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新员工入职培训计划(附表格)
新员工入职培训计划 一、 入职培训的目的: 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化, 坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作 方法,尽快进入岗位角色。 3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。 二、 培训对象: 公司所有新进员工 三、 培训期间: 新员工入职培训期 1 个月,包括 2—3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源 根据具体情况确定培训日期。 四、 培训方式: 1. 脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式。 2. 在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比 较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部 跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、 培训教材 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、 入职培训内容: 1. 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观) 2. 组织结构图; 3. 组织所在行业概览; 4. 福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等) 5. 业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望 6. 薪酬制度:发薪日,如何发放; 7. 劳动合同、福利及社会保险等; 8. 职位或工作说明书和具体工作规范; 9. 员工体检日程安排和体检项目; 10. 职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 11. 员工手册、政策、程序、财务信息; 12. 有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品 的使用规则等; 13. 内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14. 着装要求; 15. 公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16. 工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 七、 培训考核: 培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考 核为主,各占考核总成绩的 50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源部统一印 制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应 用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。 八、 效果评估: 人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列 书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以 使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程: 1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的 规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱岗培训计划书》报送人 力资源中心及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、 人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培 训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反 馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学 员反馈表送授课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审议; 5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报 总裁审阅; 6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训), 由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》 报人力资源与知识管理部; 7. 人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指 导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧 的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报 的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。 附录:培训表格 员工培训报告表 培训名称 培训时间 培训方式 培训导师简介 培训反馈 受 心 训 得 培 建 训 议 主办单位意见 年 月 日 总 主办单位 经 理 员工培训报告书 年 月 日 培训名称及编号 参加人员姓名 培 训 时 间 培训地点 培 训 方 式 使用资料 导师姓名及简介 主办单位 培 受训心得(值得应用于本公司的建议) 训 培 训 后 的 检 讨 人 员 意 见 主 办 单 位 意 见 对下次派员参加本训练课程的建议事项 总经理 副总经理 经(副)理 厂(副)长 主办单位 新员工培训成绩评核表 填表日期: 年 月 日 编号: 姓 名 专 长 学 历 培训期间 培训项目 培训部门 一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何? 二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核。 三、新进人员对各项规章、制度了解情况。 四、新进人员提出改善意见评核,以实例子说明。 五、分析新进人员工作专长,判断其适合工作为何,列举理由说明。 六、辅导人员评语。 总 经 理: 经 理: 评核者: 员工培训档案 编号: 人力资源部制 姓名 性别 出生年月 身份证号码 学历 专业 所属部门 职位 培训时间 培训内容 培训机构 取得证书 所在部门 所在岗位 备注 人力资源部评语: 所在部门评语: 签名: 签名: 年 月 日 年 月 日 员工培训反馈信息 年 培训名称及编号 参加人 员姓名 培训 时间 培训 地点 培训方式 使用 资料 培训者姓名 主办 单位 培 受 训 训 1.课程安排是否合理 2.所学内容与工作联系是否密切 3.主管是否支持本次培训 4.对所学内容是否感兴趣 5.所学内容能否用于工作中 6.对教师的授课方式是否满意 7.教师授课是否认真 8.教师是否能够针对学员特点安排课堂活动 月 日 受训心得值得应用于本公司的建议 后 人 反 员 意 馈 见 信 息 对公司下次派员参加本训练课程之建议事项 员工培训计划表 培训类别 培训名称 姓名 职位 批准_______ 审核_______ 拟订_______ 员工培训考核表 培训名称: 单位 职别 本表登记各课程成绩 姓名 平均 记录表 员工培训需求调查表 部门:_____________填表日期:_____ 年_____ 月_____日 培 训 类 别 参加人员 培 训 方 式 是否 同意 自愿 指定人部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 培 训 内 容 1.公司发展史、组织 公 共 结构、主要业务 教 育 2.公司规章制度及 福利待遇 4.其他 业 务 知 识 其他 请说明: 参加人员 培训方式 各部门员工根据各 是否 自的岗位特点提出 同意 自愿 指定人 部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 需求 参加 员参加 员工 授课 中演示 提问 其 他 9.其他 请说明: 请说明: 其他 知识 填表说明: 1. 所列内容仅供参考,在同意的项目栏打√,还可列出自己需要的内容; 2. 请您根据您所在部门员工的需求填写此表 3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明。 谢谢您的合作 在职技能培训计划申请表 培训班 名 称 培 目 本年度 举办班数 训 点 训 的 培训对象 教 目 培 地 培训人数 培训时间 学 标 科目名称 培 训 科 目 培 训 方 式 授课时间 教师姓名 1.上课实习同时进行:每日上课 小时,实习 小时 2.上课与实习分别进行:上课 周(月)每日 小时 教学大纲 教材来源 备注 3.全部培训时间在现场实习:每日 小时 4.讲授方式:讲课 座谈 讨论 培 进 训 度 周次 培训内容摘要 备注 2009 年(第 一 季度)单位培训情况统计表 单位: 项次 名称 具体内容 时间 课时 培训对象 人数 费用 (元) 培训 师 内训 外训 形式 地点 培训结果反馈 1 2 3 4 5 6 7
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新员工入职培训课程表
新员工入职培训课程表 培训时间 受训部门及岗位 培训主题 培训方式 新员工 新员工欢迎仪式 讲课 8:30-8:50 新员工 新员工自我介绍 讲课 8:50-9:10 新员工 公司概况 讲课 新员工 公司经营产品 讲课 新员工 架构管理 讲课 新员工 企业文化 讲课 10:40-11:20 新员工 提问解答 互动 11:20-12:00 新员工 教育培训行业基础知识 讲课 2:30-3:00 新员工 教育培训市场简介与分析 讲课 新员工 各种教育培训模式比较 讲课 新员工 培训模式 讲课 新员工 提问解答 互动 新员工 职业道德与修养 讲课 新员工 礼仪 讲课 新员工 业务营销知识及技巧(市场营销) 新员工 日期 上 午 时间 9:10-9:40 9:40-10:00 10:20-10:40 下 3:00-3:20 午 4:20-4:50 3:20-4:00 5:00 上 8:30-9:00 讲课 午 10:20-11:30 业务营销知识及技巧(电话营销) 讲课 2:30-3:30 新员工 业务营销知识及技巧(网络营销) 讲课 下 新员工 义务劳动 实践 新员工 员工心态 讲课 新员工 规章制度 讲课 上 新员工 奖罚制度 讲课 新员工 员工薪资福利待遇 讲课 午 新员工 考试/考核 笔试/抽查/提问 新员工 办理入职 午 下午 9:00-9:10 3:30-4:30 8:30-9:00 8:30-9:30 9:30-10:00 10:20-11:00 2:30-4:30 主讲人 备注
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新员工入职培训流程表
xx广告有限公司新员工入职培训流程表 时间 内容 备注 9:00-9:30 新员工提交有关个人资料(包括退工单、照片、身份证复 前台人员协助制作胸卡及发放 印件等)及填写入职表 一些有关办公用品 介绍公司基本情况及未来发展前景 介绍公司组织架构及部门人员情况 告知新员工我公司员工手册的内容及在员工手册上签字确认 上午 9:30-10:30 告知新员工我司的考勤制度、薪资发放制度等 在签订劳动合同时,再次与新 员工确认,并同时要求他们提 交公积金账号、工商银行卡号 告知新员工我司办公室礼仪规范 与新员工签订劳动合同、福利协议书、保密协议书等 做员工手册培训考试测试题 10:30-10:40 带领新员工到考勤机那试打考勤卡以及到各部门认识同事 重点介绍一下各部门负责人 10:40以后 新员工到自己所在部门报到 该培训时间由需求部门负责人 需求部门负责人给新员工培训,告知该员工的工作职责、 确定,培训时间建议控制在2 13:30-15: 下午 30(可变动) 工作流程、以及在工作中会出现的一系列问题的处理及其 小时之内(新员工入职第一天 他工作事宜等 ) 制表人: 日期
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新员工入职培训管理办法
新员工入职与试用期管理办法 一、目的: 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职 责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、 快速、健康发展提供人才支持,人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试 用期管理办法》。该办法主要目的是 1 、帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为 规范; 2 、帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色; 3 、对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围: 1 、公司新入职员工,并处于试用期的; 2 、公司新调岗员工,并处于考察期的; 3 、以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。 三、员工入职管理 1 、到人力行政管理中心报到 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,按照入职流程完成以下工作: (1)提交个人资料 (a)身份证原件; (b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; (2)填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; (3)参加新员工入职培训; 四、试用期的培训: 1.培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分: (1)由人力行政部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和 各项规章制度等; (2)由各部门定期组织的专业性培训。 五、试用期限: 1、所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考 核。 2、员工的试用期,是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止, 称为员工的试用期。 3、员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为: (1)对于内聘职员,试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。(2)对于部门职员,试 用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。(3)对于中高层管理人员,试用期一般为 3-5 个 月,最长不超过 6 个月。 六、提前转正: 1 、在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。对于 员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部需根据员工的具体工作表现,逐级严 格审核,最后提报总经理审批。 2、为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定: (1)内聘员工试用期不得低于 1 个月; (2)部门职员试用期不得低于 2 个月; (3)中高层管理人员试用期不得低于 3 个月。 七、新员工转正: 1、新员工转正由员工自己申请,填写《员工转正申请表》,经上级领导审核通过后,报 人事行政部审核。 2、人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来 的工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等 表现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。 3、如有必要人事行政部将对新员工的转正薪资进行调整,与部门领导和员工沟通后,提 交总经理审核。 4、对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,填写《新员工试用期延长 申请表》,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则辞退。 八、新员工的试用期考核; 1 、员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能 力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求。 2、员工如对考核结果,如有异议,可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副 总。对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 九、试用期待遇: 1 、原则上,试用期员工的工资为转正后岗位工资的 80%。对于重要、关键的岗位或者是 中高层管理人员,试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放时不 全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以补足。具体由人事行政部与 员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 2、处于试用期内的员工,原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情况,则特殊处理, 由人事行政部报总经理审批后实施。 十、试用期员工的辞退、辞职: 1 、员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退: (1)违反职业道德、有损公司形象和集体利益; (2)严重违反公司的规章制度; (3)能力素质达不到岗位要求; (5)试用期考核不达标的。 2、试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职申请单》,交上级领导、人力资源部 逐级审核通过后,办理离职手续。 3、没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以返 还。 十一、附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力行政管理中心。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。
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新员工入职培训管理制度
新员工入职培训管理规定 目录 第一章 总则 第二章 培训计划 第三章 培训管理 第四章 培训实施 第五章 培训评估 第六章 培训特别规定 第七章 附则 1 第一章 总则 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、 制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定 本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制 度执行。 第二章 培训计划 三、培训目的 让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等, 帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 企业的发展历史及现状。 企业的组织机构及部门职责。 企业的经营理念、企业文化、规章制度。 员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。 五、培训分为三个阶段 公司培训 部门培训 试用期转正计划 2 六、公司培训 1、培训目的 传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展 趋势; 公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度; 人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、 考勤制度等 财务制度,如费用报销制度 其他,如商务礼仪、职业生涯规划 5、培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部 门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神 对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的信念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的 工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 3 试用期转正计划内容: 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由浅入深的顺序开展培 训,培训方式以实操为主理论为辅,使新员工尽快适应工作。 九、对于以上三个阶段的培训,可以根据需要和具体情况,酌情灵活运用,交叉 安排、拟订培训实施计划。 第三章 培训管理 十、培训管理 由公司人力资源部负责管理,各部门予以配合。 十一、培训时间 由公司进行集中培训,时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训, 为期 1 天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月天;第 三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。 十二、培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门经理审 批,并将相关证明交至 HR(人力资源部),否则,以旷工论处。 十三、奖惩措施 培训期间无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,处以 50 元扣薪;超过 1 小时,以旷工半天处理;情节严重者,做劝退处理。 十四、培训考核 培训结束后,HR(人力资源部)组织相关人员对新员工入职培训效果进行考核,考 核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级,具体标准及相应的人事 政策参见下表。 评分 表现 措施 5 分 表现特别突出,工作态度和技能都到达优秀标准 提前通过试用期 工作态度很好;工作中有些小错误(技能不足),但是没有任何大错误 4分 通过试用期 (比如迟到、小聪明) 4 工作态度好;工作中存在问题(比如不准时完成任务、拖沓),工作不饱 考虑延长试用期 和 还需要观察 延长试用期 工作态度不好,学习改进趋势也不明显 试用期不合格 已经离职,或还未建立辅导关系 试用期不合格 3分 2分 1分 0分 第四章 培训实施 十五、培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员,因为公司内部人员是最熟 悉公司的人。公司高层、HR(人力资源部)经理、部门主管、专业技术人员都可 以被邀请来就不同的内容给新员工做培训 十六、相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中,会使用到投影仪等设备,在培训实施前, 要将这些设备的准备工作落实到位,以保证培训工作的正确进行。 十七、培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时,HR(人力资源部)应事先制定培训计划,做好相应 的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表 1、公司培训 培训内容 实施时间 培训地点 部) 1.5 小时 HR(人力资源 公司文化 以及其他制度 职业化培训 培训方式 HR(人力资源 公司概况 人事规章制度 培训讲师 会议室 1.5 小时 3 小时 部) HR 及相关部门 HR(人力资源 部) 5 集中授课 集中授课 集中授课 集中授课 培训主要内容 公司的经营理念和发展状况 公司的组织架构、管理体系和各事业部职 能 公司的经营业务和主要产品 公司在同行业中的竞争力状况 公司价值观 公司战略 公司道德规范 聘用制度 培训制度 薪酬福利制度 绩效考核制度 心态 沟通 工作方法和技巧 职业礼仪 2、部门培训 实施时间 入职当天 培训内容 入职一周 本部门概况介绍,包括人员引见、部门工作及工作环境等 部门管理制度介绍 一周内,直接上级与新员工进行正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问 对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期绩效目标 设定下次绩效考核的时间 发送记录文档给 HR(人力资源部) 入职一月 直接上级与员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,发送记录文档给 HR(人力资源 部) 第五章 培训评估 十八、每开展一阶段培训项目,培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检 查。检查方法包括测试、现场操作等。 十九、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在 “新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式 录用的参考。 二十、 因故未能参加测验者,事后一律补考,否则不予以转正。 二十一、每项培训结束时,HR(人力资源部)和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查,要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测 试试卷一并收回,以此作为培训效果评估的参考依据。 二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,用人 部门主管或相关人员填写后收回,以此作为评估长期效果的参考依据。 二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、导 师、人力资源部经理及公司高层,以此作为新员工录用转正的参考。 第六章 培训特别规定 6 二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,例如发 薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班 制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用,解雇规定,在职员工 行为准则等。 二十五、培训人员培训新员工时,还应注意以下几个方面。 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知识。 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。 要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 对校招人员,要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自己 的责任。 要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情,公司全体 员工都有责任参与新员工入职培训工作。 第七章 附则 二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归 人力资源部所有。 7
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【员工培训】新员工入职培训:团队精神及忠诚度
新员工入职培训之—— 团队精神及忠诚度 团队精神 忠诚度 团队的力量 与伙伴精诚协作,就能变得强大。 为什么人多力量却不一定大 为什么“三个和尚没水吃?” 如何理解团队精神 团队精神是什么?怎样理解? 怎样才算是具备团队精神 团队精神 落实到行动处,具体该怎么做? LOGO 第一章 团队精神 1.1 团队的力量 恐怖的蚂蚁军团 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定 是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象 群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集 体逃命的壮观景象,那是什么来了——蚂蚁 军团!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可 以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也 要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到 启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚 协作,就能变得强大。 © *** ***Co., Ltd. Page 4 LOGO 第一章 团队精神 1.1 团队的力量 两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,力大能拔山,然而最终得天下的,不是项羽, 而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊哙,赶车 的夏侯婴,帮人做丧事的周勃,还有陈平、英布等,组成了一个人才济济的智囊团。 但是项羽生性多疑,不能够任 人唯贤,连一个范增都留不了 ,最后落得一个兵败身亡的下 场。刘邦的胜利,是团队的胜 利。刘邦建立了一个人才各得 其所、才能适得其用的团队; 而项羽则仅靠匹夫之勇,没有 建立起一个人才得其所用的团 队,所以失败是情理之中的事 。所以刘邦的胜利是一个团 队对一个单人的胜利。 © *** ***Co., Ltd. Page 5 LOGO 第一章 团队精神 1.1 团队的力量 21 世纪的舞台上少了战场上的硝烟,多了商场上的竞争,这是一个追求个人价值实现 与团队绩效双赢的时代。 比尔盖茨讲,“大成功依靠团队,而个人只 能取得小成功”。团队能够完成个人所不能 完成的任务。 联想提出的口号赫然是“打造虎狼之师” ,它塑造的员工是既要像兽中之王老虎那样 拥有“以一当十”的王者风范、英雄气概、 雄厚实力,又要有像群狼那样分工合作,精 诚团结的“以十当一”的精神,每个人知道 自己在团队中的位置和作用,把个人目标与 团队共同目标合二为一。而这,正是联想能 够做大做强的原因之一。 © *** ***Co., Ltd. Page 6 LOGO 第一章 团队精神 1.2 为什么人多力量不一定大? 德国科学家瑞格尔曼的拉绳实验:参与 测试者被分成四组,每组人数分别为一 人、二人、三人和八人。瑞格尔曼要求 各组用尽全力拉绳,同时用灵敏的测力 器分别测量拉力。测量的结果有些出乎 人们的意料:二人组的拉力只为单独拉 绳时二人拉力总和的 95% ;三人组 的拉力只是单独拉绳时三人拉力总和的 85 %;而八人组的拉力则降到单独拉 绳时八人拉力总和的 49 %。 可见:在群体组织中,并不必然得出 1+12 的结果,而是 1+1 < 2 有句话说“人多力量大”。可这个实验说明了什么? © *** ***Co., Ltd. Page 7 LOGO 第一章 团队精神 1.2 为什么人多力量不一定大? 华盛顿合作规律说的是:一个人敷衍了 事,两个人互相推诿,三个人则永无 成事之日。多少有点类似于我们“三个 和尚”的故事。人与人的合作不是人力的 简单相加,而是要复杂和微妙得多。一个 人一分钟可挖一个洞,六十个人一秒种却 挖不了一个洞。这种团队协作中出现内耗 的现象被称为邦尼人力定律。 © *** ***Co., Ltd. Page 8 LOGO 第一章 团队精神 1.2 为什么人多力量不一定大? 我们的社会太强调英雄,总在强 调“以一当十”。“以一当十 ”并不难,但是,难的是“以十 当一”。“以一当十”只要最大 程度地发挥一个人的潜力就行了 。而“以十当一”则不同,它需 要最大程度地发挥十个人的 潜力,而且要使这些潜力朝 着一个方向使劲。 因此,团队的成员除了应具备优秀的专业知识以外,还要有优秀的团队合作能力, 这种合作能力,有时甚至比成员的专业知识更加重要。 © *** ***Co., Ltd. Page 9 LOGO 第一章 团队精神 1.2 为什么人多力量不一定大? 管理的主要目的不仅是让每个人做到最好,而是避免内耗过多。那么,如何避 免内耗过多呢?从制度层面来讲,就是要简洁有效的制度、通畅完善的流程以及公平激 励的考核规则,而从文化层面来讲,就是要树立团队精神。 缺乏“团队精神”的群体不过是乌 合之众,而一个有高度竞争力、战 斗力的团队,必须有“团队精神” 。一个人没有团队精神将难成大事 ,一个企业如果没有团队精神将 成为一盘散沙,一个民族如果没 有团队精神也将难以强大。 © *** ***Co., Ltd. Page 10 LOGO 第一章 团队精神 1.3 如何理解团队精神? 【案例】某公司用高薪从人才市场招了一位网络 管理员小乔,半年多来,小乔在工作中表现突出 ,技术能力得到了大家的认可,每次均能够保证 质量地完成项目任务。在别人手中的难点问题, 只要到了小乔那里都能迎刃而解。公司对小乔的 专业能力非常满意,有意提升他为项目主管。然 而,在考察中公司发现,小乔除了完成自己的项 目任务外,从不关心其他事情;且对自己的技术 保密,很少为别人答疑;对分配的任务有时也是 挑三拣四,若临时额外追加工作,便表露出非常 不乐意的态度。另外,他从来都是以各种借口拒 不参加公司举办的各种集体活动。如此不具备团 队精神的员工,显然不适宜当主管。 © *** ***Co., Ltd. Page 11 LOGO 第一章 团队精神 1.3 如何理解团队精神? 从上述这个故事中,我们大致总结,所谓 团队精神,就是大局意识、协作精神和服 务精神的集中体现。另外,对团队精神的 进一步理解,我们阐述如下: 团队精神的基础:尊重个人的兴趣和 成就。团队精神的形成并不要求团队成 员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特 长保证了成员共同完成任务目标。 团队精神的核心:协同合作。 团队精神的最高境界:全体成员的向 心力、凝聚力,反映的是个体利益和整 【观点】如果我们追求简单,一位资深人力资源 体利益的统一,并进而保证组织的高效 专家说:团队精神有两层含义,一是与别人沟通 率运转。 、交流的能力;二是与人合作的自觉性。 © *** ***Co., Ltd. Page 12 LOGO 第一章 团队精神 1.4 怎样才算是具备团队精神? 1 2 团结互助,精诚合作: 平等友善,乐于沟通: 团队精神的核心,实际上就 是合作的精神。合作关系到 每个人的生存之道。 良好的沟通能力是团队合作 的关键,没有沟通就没有团 队精神。 © *** ***Co., Ltd. Page 13 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 简单地说,凝成团队的行动就是合作,如前所述, 团队精神的核心实际上就是合作的精神。可以 说,合作关系到每个人的生存之道,有着至关 重要的作用。 一排篱笆三个桩 一个好汉三个帮 © *** ***Co., Ltd. Page 14 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作无处不在 在动物世界,即使凶残的鳄 鱼也有合作伙伴。古希腊历 史学家希罗多德在奥博斯城 的鳄鱼神庙发现大理石水池 中的鳄鱼在饱食后常张着大 嘴,任凭一种灰色的小鸟在 那里啄食剔牙。所有的鸟兽 都避开凶残的鳄鱼,只有这 种小鸟却能同鳄鱼友好相处 。鳄鱼从不伤害这种小鸟, 这种灰色的小鸟叫“燕千鸟”,又称“牙签鸟”,它们 因为它需要小鸟的帮助,它 既是鳄鱼的牙科大夫和口腔保健医生,又是鳄鱼的忠诚卫 需要小鸟飞到它的嘴里去吃 士,只要一有动静,它们就会一哄而散,使正在打瞌睡的 鳄鱼猛醒过来,做好应变的准备。 ,这使它感到很舒服。 © *** ***Co., Ltd. 水蛭、碎肉等腐烂的残留物 Page 15 LOGO 第一章 ① 团结互助,精诚合作 团队精神 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作无处不在 今天,个人英雄主义的年代一去不复返, 现代社会更需要合作,合作是生存之道 自己有没有团队合作的精神? 。你是独立的个体,你有独立的人格,独 是每个人都要叩问自己的。 立的品性,独立的人生旅程,但你不可能 独立地生活,更不可能独立地成就人生梦 想。 © *** ***Co., Ltd. Page 16 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 天堂和地狱分粥的故事 合作的好处 在天堂和地狱里,有同样的一 桶粥,同样长的一个勺子。在地狱里 ,每个人争前恐后地去拿这个勺子取 粥给自己吃。可这勺柄太长了,无论 如何也吃不上自己喂的粥,结果是谁 也吃不到粥。而在天堂里,一个人拿 勺子取到粥喂给另一个人,这样大家 互相喂对方,结果是每个人都有粥吃 。 【点评】相同的资源却有两种截然不同的结果,这表明,合作的背后意味着双赢或多赢 。能够把一个人的赢,变成双赢或多赢,只有通过合作才能实现。如果不合作,即使能 赢也就是一个人赢,不可能双赢,更不可能多赢。 © *** ***Co., Ltd. Page 17 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 盲人提灯的故事 合作的好处 有位盲人在夜晚走路时,手里 总是提着一个明亮的灯笼,别人看了 很好奇,就问他:“你自己看不见, 为什么还要提灯笼?” 那盲人满心 欢喜地说:“这个道理很简单,我提 灯笼并不是为自己照路,而是让别人 容易看到我,不会误撞到我,这样就 可保护自己的安全,也等于帮助自己 。 【点评】照亮别人是为了照亮自己。工作中每个人应该明白对别人最好的时候, 就是对自己最好的时候。 © *** ***Co., Ltd. Page 18 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 微软攀上了蓝色巨人 合作的好处 在计算机科学领域历史的惊涛骇浪中 ,蓝色巨人 IBM 是个特别的角色, 因为它不仅自身伟大,更重要的是, 它还成就了足以与自己比肩的伟大公 司,那就是微软。 1980 年 代, IBM 开始生产个人电脑,并安 装微软的系统。借助于 IBM 品牌的 力量,微软一下子成为 PC 机操作系 统的霸主。 【点评】合作是一种智慧,就是借助别人的力量使自己成长。不要认为成长仅仅是关系 到自己的事情,当一个人借助别人的力量的时候,他可能得到更快的成长 。 © *** ***Co., Ltd. Page 19 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 大号带小号的案例 合作的好处 网络游戏中,常常会出现大号带小号 一起打怪、练级的情况,那么这样有 什么好处呢?看网友是怎么回答的: 带小号是因为大号去打那些低级怪的 时候,是不会有经验也不会掉任何物 品的,但如果队伍里面有一个小号的 时候,大号打怪就会有相应的经验也 会掉钱钱和物品了。 【点评】大号带小号,小号成长的快,大号成长的也快,而且还有很多药水、金钱等利 益收获。反之,如果一个人还没有借助到别人的力量,这可能就意味着他合作得还不够 。 © *** ***Co., Ltd. Page 20 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作的重要性 企业不是某一个人或几个人就能做好的,需要所有人员的精诚合作才能实现成功。合 作是一种能力,更是一种艺术。唯有善于与人合作,才能获得更大的力量。 “ 有很强的沟通能 力,并善于与他人 合作。”已成为企 业在招募员工时对其 素质的重要衡量指标 。 团队精神是现代企 业成功的必要条件 之一。 © *** ***Co., Ltd. Page 21 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作的重要性 我们甚至可以说:合作精神是我们 快乐的源泉,是我们积极,进步, 优秀,幸福的唯一保障! 人类正是因学会了合作,所以才形成分工,假使每个人都不愿意合作,也不愿意继承过去 人类的成果,而只想凭一己之力在地球上谋生,那么人类的生命必然没有再延续下去的可 能。最简单理解:没有合作精神和不具备合作能力的人寸步难行。个人不合作,对别人也 不感兴趣,而且还不想对团队有所贡献,这样的人生活必然是一片荒芜的,也注定不能获 得任何一方面的成功。因此,任何妨碍合作的现象都将对自身导致严重的不良后果。当我 们明白生命间的联系,也就明了合作精神的重要性。本着合作精神去融入团队之间,在相 互尊重彼此需要的前提下,就能解决个人所面临的问题,就能解决团队中出现的问题。 © *** ***Co., Ltd. Page 22 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作精神的体现 【自我反思】请大家对照上述四条,来反思自己:是否具备合作精神? © *** ***Co., Ltd. Page 23 LOGO 第一章 团队精神 ② 平等友善,乐于沟通 1.4 怎样才算是具备团队精神? 无论在生活中还是在工作中,沟通都十分重 要。在生活中,它能帮助我们与他人交流信 息,建立友谊,促进合作;在工作中,它能 保障团队中的各项工作交接畅通、顺利进行 。我们发现,如果事先沟通充分,大部分问 题都可以避免。一个善于与别人沟通的团队 成员,可以更好地让自己的设想为其他团队 成员所理解与接受,得到他们的充分信任 ,让整个团队充满团结协作的气氛。 © *** ***Co., Ltd. Page 24 LOGO 第一章 团队精神 ② 平等友善,乐于沟通 1.4 怎样才算是具备团队精神? 沟通之于生命的意义不仅在人类,即使在动 物世界里,沟通之于生存的意义亦不可小觑 。 在动物世界里,凡是种群都发展出独特 的沟通机制,以确保分工和合作的完成 ,以及个体之间纽带的维持。比如,企 鹅和它的伴侣在离别之前跳舞,以身体 的语言进行情感的交流和义务的承诺, 以便在严寒的南极共同哺育下一代。应 该说,每种动物都有其独特的沟通机制 ,沟通已成为动物不可或缺的生存要素 。 © *** ***Co., Ltd. Page 25 LOGO 第一章 团队精神 ② 平等友善,乐于沟通 1.4 怎样才算是具备团队精神? 在团队里,如果沟通渠道比较畅通、信息交 流比较频繁,每一位成员都能与其他的成员 之间保持良好的沟通,那么在工作中团队成 员之间的合作就不会存在无法克服的障碍。 相反,如果沟通渠道不够畅通、信息交流不 够频繁,团队成员之间不能保持良好的沟通 ,那么团队成员之间就很容易产生难以调和 的矛盾。 © *** ***Co., Ltd. 良好的沟通能力是团队合作的关键,没有 沟通就没有团队精神。 ‘‘ ‘‘ Page 26 LOGO 第一章 团队精神 ② 平等友善,乐于沟通 (四)怎样才算是具备团队精神? 1.4 怎样才算是具备团队精神? 团队间良好沟通的具体要求: A. 团队成员之间肯于公开并且诚实地表达 自己的想法; B. 团队成员之间互相主动沟通,坦诚交流 ,并且尽量了解和接受别人; C. 虚心,诚恳,积极主动地聆听别人的意 见,并善于听取建设性批评; D. 工作中避免和同事争吵。 【自我反思】请大家对照上述四条,来反思自己:是否符合良好沟通的要求? © *** ***Co., Ltd. Page 27 LOGO 过渡页 忠诚概述 员工忠诚度是员工对企业的忠诚程度 为什么人需要忠诚 忠诚是每个人的立身之本,忠诚胜于能力 怎样做到忠诚 老板心态、尽职尽责、 业绩、稳定 忠诚度 LOGO 第二章 忠诚度 2.1 忠诚概述 ※ 从字义上讲,忠:古人讲“尽心为忠”,诚 :诚者,信也,就是真实不欺。忠诚就是竭 尽全心全力,言行一致,表里如一地做好事 情。 ※ 员工忠诚度是员工对企业的忠诚程度,是指 员工对于企业所表现出来的行为指向和心理 归属,即员工对所服务的企业尽心竭力的奉 献程度。 ※ 现代企业中,忠诚是职业人应遵循的一种职 业基本准则,是指对组织或个人甚至是信念 的真实无欺、遵守承诺和契约的品德及行为 右图:秦 . 兵马俑 _ 千年的忠诚 。 © *** ***Co., Ltd. Page 29 LOGO 第二章 忠诚度 2.1 忠诚概述 “ 忠诚”在我国有着深远的思想渊源 ,是中华民族的传统美德。中国是以 儒家思想为主流的思想文化。儒家思 想的核心价值观是“忠、孝、节、义 ”、“仁爱”, “仁、义、礼、智、 信”,“温、良、恭、俭、让”。“ 忠诚”的思想在中国渊源流长,影响 了一代又一代仁人志士。因此,中国 历史上出现了许许多多“忠诚”的英 雄人物和可歌可泣的动人事迹,至今 仍彪炳青史,光耀千秋。 © *** ***Co., Ltd. Page 30 LOGO 第二章 忠诚度 2.1 忠诚概述 【苏武牧羊的故事】 苏武奉命持节出使匈奴,被匈奴人扣留 ,苏武誓死不降,匈奴单于为了逼迫苏 武投降,开始时将他幽禁在大窖中,苏 武饥渴难忍,就吃雪和旃毛维生,但绝 不投降。单于又把他弄到北海,苏武更 是不为所动,依旧手持汉朝符节,牧羊 为生,在北海边牧羊十九年,才被释回 。苏武牧羊是震撼人心的历史故事,苏 武死后,汉宣帝将其列为“麒麟阁十 一功臣”之一,彰显其节操。 © *** ***Co., Ltd. Page 31 LOGO 第二章 忠诚度 2.1 忠诚概述 ※ 亲情产生忠诚:与生 俱来的责任。 ※ 爱情产生忠诚:这是 一种微观世界非常伟 大,宏观世界极其自 私的忠诚。 ※ 友情产生忠诚:患 难与共或有福共享 。 ※ 感恩产生忠诚(如 诸葛亮) :这是一 个人最基本的道德 要求。 © *** ***Co., Ltd. Page 32 LOGO 第二章 忠诚度 2.2 为什么需要忠诚 有的人说:“当今是商品经济, 是等价交换,谈不上什么“忠诚 不忠诚”。忠诚何时成了落伍的 字眼?忠诚,似乎如今已然成了 过时的美德,无用的品质。您认 为呢? 商品经济的一个基点是信用 经济,也就是要讲究“信用 ”、“诚信”。下面,我们 来具体分析: © *** ***Co., Ltd. Page 33 LOGO 第二章 忠诚度 1 .忠诚是每一个人立身之本 2.2 为什么需要忠诚 清朝 . 魏裔介说 “忠诚敦厚,人之 根基也”。来到这个世界上,每个人都 不可能独立存在,而总是要和各种各样的 人,以及各种各样的组织和团队产生关 系。你必须同与你产生关系的人、组织、 团队建立一对一的“亲密朋友”系 统,绝对忠诚于对方,否则,对方不信任 你,你就会被对方抛弃。 © *** ***Co., Ltd. Page 34 LOGO 第二章 忠诚度 1 .忠诚是每一个人立身之本 2.2 为什么需要忠诚 人际关系建立的刚开始时,你是一个人,然后你认识第一个朋友,然后又认识更 多朋友。如果你不忠诚,你又成了一个人。可以说: ※ 如果我们对家人不忠诚,就要被家人抛弃 。 ※ 如果我们对朋友不忠诚,就要被朋友抛弃 。 ※ 如果我们对同事不忠诚,就要被同事抛弃 。 ※ 如果我们对上司不忠诚,就要被上司抛弃 。 忠诚是相互的,你忠诚于他人,才能得到他人的忠诚。忠诚是 360º 的,你付 ※ 如果我们对老板不忠诚,就要被老板抛弃 出的越多,得到的也越多。 。 一个丧失忠诚的人,不仅丧失了机会,丧失了做人的尊严,更丧失了立足之本。即使 ※ 如果我们对公司不忠诚,就要被公司抛弃 是哪些从你身上得到好处的人也会鄙视你,远离你。 © *** ***Co., Ltd. 。 Page 35 LOGO 第二章 忠诚度 2 .忠诚胜于能力 2.2 为什么需要忠诚 “ 忠诚”是职场必备的美德。虽然,考察一个 人是否是好员工,有许许多多的素质要求—— 能力、勤奋、主动、正直、负责……但有一点 是肯定的,老板更愿意信任那些足够敬业的人 ,即使他的能力稍微差一些,而不会重用一个 三心二意、没有责任心的人,哪怕他技能一流 。 单纯强调能力而忽视忠诚是危险的。比如,战 场上的叛徒背叛他的部队,是因为忠诚不足。 公司职员出卖公司机密,也是因为忠诚不足。 © *** ***Co., Ltd. Page 36 LOGO 第二章 2 .忠诚胜于能力 忠诚度 2.2 为什么需要忠诚 这个世界上并不缺乏有能力的人,但是那种既 有能力又有忠诚的人才是每个老板梦寐以求的 理想人才。人们宁愿相信一个虽然能力差一些 却足够忠诚敬业的人,也不愿意重用一个朝三 暮四,视忠诚为无物的人,哪怕他能力非凡。 你有多大能力并不是最重要的,最重要的是别 人是否看重你的能力。有观点说,忠诚不仅是 一种品德,更是一种能力。忠诚作为一种能力 ,他是其他所有能力的统帅和核心,因为如果 一个人缺乏忠诚,他的其他能力就失去了用武 之地——没有任何一个组织愿意使用一个缺乏 忠诚的人。 当然,忠诚胜于能力,并不是对能力的否定。一个只有忠诚而无能力的人,是无用之人。 © *** ***Co., Ltd. Page 37 LOGO 第二章 忠诚度 2 .忠诚胜于能力 2.2 为什么需要忠诚 我们通过右图来具体分析各种员工的分类 : 忠 诚 ※ 忠诚度高,能力也强—— “人财。” 人材 人财 ※ 忠诚度高,能力不高——“人材”。 人在 人才 ※ 能力强,忠诚度不高——“人才”。 ※ 能力不高,忠诚度也不高——“人在” 。 人灾 能力 人债 ※ 有一定能力,无丝毫忠诚——“人债。 ” ※ 既无能力又无忠诚的人——“人灾”。 “ 人灾”(既无能力又无忠诚的人),甚至称为“人渣”(很难听啊)。 © *** ***Co., Ltd. Page 38 LOGO 第二章 忠诚度 3 .你在忠诚于谁? 2.2 为什么需要忠诚 请大家思考这个问题: 你在忠诚于谁? 中国传统中的“忠诚”是对君王的忠诚,现代意义上的“忠诚”是对自己的忠诚 。忠诚于自己,就是忠诚于自己的个人品牌,就是对自己的人生负责。而对企业的 忠诚度是个人品牌形成最重要的组成部分。 © *** ***Co., Ltd. Page 39 LOGO 第二章 忠诚度 3 .你在忠诚于谁? 2.2 为什么需要忠诚 三国时吕布可谓是一员虎将,战功赫赫,众人皆知其能力卓著,最初被荆州刺史丁原任用为主簿。 董卓入京之后,吕布受个人利益引诱,将丁原杀死,投靠董卓,被董卓任命为骑都尉,随侍在董卓 左右。后因董卓经常因不满吕布一些琐碎的小事扬言杀他,吕布便与司徒王允又设计将董卓杀死, 投奔袁绍。 但是吕布在袁绍旗下时经常自恃清高, 将袁绍激怒。他逃脱袁绍后入主兖州。 不久之后曹操兴兵讨伐,吕布战败,投 奔刘备,屯兵小沛。不久再次叛乱,将 刘备驱逐出小沛。后因惧怕袁术对刘备 施以援手,但是不久之后第二次背叛刘 备,并与袁术联合攻击刘备。刘备战败 后,与曹操联手抗击袁绍和袁术,双方 争斗三个月,因袁术和吕布内部部将倒 戈以曹操和刘备胜利为结局。吕布被擒 之后,曹操想要招降他,但又忌惮其老 病重犯,最终将吕布斩杀。 © *** ***Co., Ltd. Page 40 LOGO 第二章 忠诚度 3 .你在忠诚于谁? 2.2 为什么需要忠诚 吕布在三国时期是武功高超的战将,在那个以占据人才赢得胜利的年代,一向以重视人 才而闻名的曹操却不敢将其招降,反而将其斩杀,这不得不引起众人对忠诚度重要性的 思考。 吕布将用自己主帅的首级换取自己的前途视作 里理所当然,忠诚度近乎为零,这因为是曹操 不敢用他最重要的原因。正如现代企业之中, 一个高级技术人员缺乏对企业必要的忠诚度, 用企业的资源去研究技术,但是最终将这些技 术卖给对手公司为自己谋利,这样的技术人员 技术越高明,风评就越差,再次就职的难度也 越大。 一个个人品牌中缺乏忠诚度的员工,没有一个 企业愿意冒着巨大的风险来雇佣他。 © *** ***Co., Ltd. Page 41 LOGO 第二章 忠诚度 3 .你在忠诚于谁? 2.2 为什么需要忠诚 或许很多人为怎样才能够形成良好的个人品牌 而困惑,首先也就是最重要的一点就是保证对 企业的高度忠诚,很多企业将这个条件甚 至列于个人能力之上。他们一致认为,一个忠 诚度不够但是能力卓越的员工远远比一个 忠诚度不够但能力也低的员工的危害大很 多,在忠诚和专业能力逐鹿之时,忠诚已经成 为了各大企业的首选。 因此,忠诚于公司、忠诚于老板,实际 上就是忠诚于自己。 © *** ***Co., Ltd. Page 42 LOGO 第二章 4 .你忠诚,谁受益? 忠诚度 2.2 为什么需要忠诚 你自己才是忠诚的最大受益人,忠诚不是一种纯 粹的付出,忠诚会有忠诚的回报。而且,忠诚的人比不忠 诚的人获得更多。虽然你通过工作创造的价值中大部分并 不属于你个人,但是你通过忠诚造就的忠诚品质,却完完 全全属于你,你会因此在人才市场上更具有竞争力,你的 名字会因此更具有含金量。 忠诚是一种美德,也是每一位员工值得具备的品质,因为忠诚能给你带来你暂时看 不到的“无形的回报”——信任。作为一名员工,要赢得老板的关注,除了要有 过硬的专业技能外,还需要有赢得老板信任的人格魅力,而忠诚无非是最好的选择 。 只要你真正表现出对公司足够的真诚,你就能得到老板的关注,他也会乐意在你 身上投资,给你培训的机会,提高你的技能,因为他认为你值得他信赖;无论你从 事什么样的工作,都会有成功的机会。 © *** ***Co., Ltd. Page 43 LOGO 第二章 忠诚度 4 .你忠诚,谁受益? 2.2 为什么需要忠诚 俗话说:成绩靠才能,升职要靠忠诚。任何老 板都不会轻易地让一个人担任重要职位。如果 你要想得到重用,就得一点一滴地展现你的好 品质。多做一点,便多一份展示的机会,别以 为多做一点是吃亏。即使你最终没有得到老板 重用,你也从经常多做一点中学到了更多的东 西,扩宽了职业发展的通道。 即使 100 个人当中, 99 个比你强也不怕,因 为他们都在向左看,你而向右看——忠诚于 公司。出于对你的信任,一旦有发展的机会, 老板一定会第一个想到你,给你锻炼的机会。 更重要的是,你的忠诚会为你树立个人品牌, 这将是永远都不会贬值的。 © *** ***Co., Ltd. Page 44 LOGO 第二章 忠诚度 4 .你忠诚,谁受益? 2.2 为什么需要忠诚 我们默默来反思: ① 你觉得你是否赢得了老板(上司)的 信任了呢? ② 老板(上司)的信任为你带来了哪些 回报? ③ 在你看来,如何才能赢得老板(上司 )的信任? 观点 永远不要背叛公司和他人。如果你想去赚非分的钱,那么, 你连赚本分钱的机会也将失去! © *** ***Co., Ltd. Page 45 LOGO 第二章 忠诚度 5 .一盎司忠诚 = 一磅智慧 2.2 为什么需要忠诚 哈伯德说过:“如果能捏起来,一盎 司忠诚等于一磅智慧。”意思就是说 ,如果你对你的老板和公司是足够的 忠诚,那么,你的一分忠诚相当 于你工作中所表现出来的 16 可见,忠诚对于一名员工是多么重要 。忠诚比智慧更加珍贵。 © *** ***Co., Ltd. Page 46 LOGO 第二章 忠诚度 2.3 怎样做到忠诚? 拥有老板心态 1 尽职尽责工作 2 用业绩来证明 3 4 不频繁跳槽 三级目录 © *** ***Co., Ltd. Page 47 LOGO 第二章 忠诚度 1 .拥有老板的心态 2.3 怎样做到忠诚? 洞房花烛夜,当新郎兴奋地揭开新娘的盖 头,羞答答的新娘正低头看着地上,忽然 间掩口而笑,并以手指地:“看,看,看 ,老鼠在吃你家的大米, (*^__^*) 嘻 嘻……”。第二天早上,新郎还在酣睡, 新娘起床来,一声怒喝:“该死的老鼠! 敢来偷吃老娘的大米!”“嗖!”的一声 一只鞋子飞了过去。新郎不禁莞尔。很显 然,新娘子快速完成心态的转变,拥有了 当家者的心态,也就是老板的心态。 老板心态,就是当家者的心态! © *** ***Co., Ltd. Page 48 LOGO 第二章 忠诚度 1 .拥有老板的心态 2.3 怎样做到忠诚? 企业是一条航行于惊涛骇浪中的船 ,老板是船长,员工是水手 。一旦上了这条船,员工的命运就 和老板的命运拴在一起了。老板和 员工有着共同的前进方向,有着共 同的目的地,双方绝对不是对立的 。老板承受着保障公司生存以及全 体员工发展的压力。与老板同舟 共济,包括尽职尽责地完成本职 工作,最大可能地分担老板的压力 ,和老板一道,让企业这条船驶向 成功的港湾。 © *** ***Co., Ltd. Page 49 LOGO 第二章 忠诚度 2 .尽职尽责,自动自发工作 2.3 怎样做到忠诚? 在竞争的时代,谋求个人利益、自我实现是天 经地义的。但是,遗憾的是很多人没有意识到 个性解放、自我实现与忠诚和敬业并不对 立,它们是相辅相成、缺一不可的。许多年轻 人以玩世不恭的姿态对待工作,他们频繁跳槽 ,觉得自己工作是在出卖劳动力;他们蔑视敬 业精神,嘲讽忠诚,将其视为老板盘剥、愚弄 下属的手段。他们认为自己之所以工作,不过 是迫于生计的需要。而实际上,你糟蹋工作 ,工作也就会糟蹋你。理论上说,工作只是 一种契约,倘若只将工作看成付出劳动获得报 酬,那么人与工具无异。 爱上自己的工作,认真对待工作,才能获取比物质大的多的收益。 © *** ***Co., Ltd. Page 50 LOGO 第二章 忠诚度 3 .忠诚,要用业绩来证明 2.3 怎样做到忠诚? 忠诚不同于一味的阿谀奉承,不用嘴巴说出 来的,它不仅要经受考验,而且还表现在你 的行动和行为上。当然,忠诚胜于能力,并 不是对能力的否定。一个只有忠诚而无能力 的人,是无用之人。忠诚,是要用业绩来 证明的,而不是口头上的效忠。比如一 个天天跪在你面前表示忠诚于你,却不肯为 你做一点事,你稀罕这种“忠诚”吗?你愿 意因为他“忠诚”而把他养起来吗? © *** ***Co., Ltd. Page 51 LOGO 第二章 忠诚度 4 .不要频繁地跳槽 2.3 怎样做到忠诚? 忠诚是神圣的,并不 是一种可以随便付出的情感 。如果你不打算忠诚于一个 企业,就不要随便选择它, 如果你忠诚于一个企业, 就不能轻易离开它。 忠诚的前提,是忠诚的对象值得忠诚,忠诚并不否认跳槽,但频繁跳槽就应该否定了。老 板骨子里都不喜欢频繁跳槽的人,不管你是出于什么原因跳槽,老板都会认为你缺乏忠 诚意识。 © *** ***Co., Ltd. Page 52 看 观 谢 谢
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新员工入职培训制度(通用性强)
新员工入职培训方案 一、培训目的: 1.使新员工全方位的了解企业环境,认同并融入**的企业文化,坚定自己 的职业选择,理解并接受公司的规章制度和行为规范; 2.使新员工明确自己的工作目标和岗位职责,掌握工作程序和工作方法, 尽快进入岗位角色。 二、培训周期及时间安排: 新员工入职培训周期为每半个月一次(月中、月末各一次),将半个月 以内新入职的员工进行集中培训。时间为周五下午 1 点至 4 点,共 3 个小时。 三、培训对象: **集团总部及下属各公司(在沈)社招新入职员工 四、培训讲师: 公司内部选拔培训讲师,范围在部门领导或有较丰富工作经验、品行兼 优的骨干员工。 五、培训方式: 脱岗培训:**集团组织人事部培训组制定培训计划和方案并组织实施, 由企业内部培训师采用集中授课、讨论及参观的形式进行培训。 六、培训内容: 1.企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、公司品牌 与经营理念、公司企业文化、公司未来前景、组织机构、各部门的功能和业 务范 围、人员结构等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程; 4.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程、办公设备的申领使用 等; 5.人事制度:薪酬体系、福利待遇政策(五险一金、休假等)、绩效考 核、培训等; 6.职业生涯规划:将职务分为管理、技术、业务三个系列,建立三条通 道; 7.安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等; 8.实地参观:参观公司各公司工作及生活等公共场所; 七、培训工作流程: 1.培训组根据新入职员工的规模情况确定培训时间,拟定培训具体方案, 填写《新员工入职培训计划》报送相关部门; 2.培训组负责与各公司及相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作, 包括人员协调组织、场地的安排布置、培训讲师的沟通安排、课程的调整及 进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3.培训组负责在每期培训结束当日对新员工进行反馈调查,填写《新员工 入职培训效果反馈调查表》,并汇总分析新员工反馈的意见,总结出对培训 课程及授课讲师的改进参考意见; 4.培训组在新员工培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报 领导审阅。 八、培训课程具体安排: 培训时间 培训方法 培训重点和目的 培训内容 讲授法 让新员工了解企业,让企业雄厚的 实力深入员工心中 企业概况 讲授法 让新员工了解企业的管理条例,尽 早的融入到文明规范的企业中 员工守则 讲授法 让新员工了解员工入职的流程,使 新员工能够顺利的完成入职前的准 备工作 入职须知 讲授法 让新员工了解企业的薪酬体系、福 利待遇政策,绩效考核和培训相关 制度等,达到企业让员工满意,员 工让企业满意的目的 人事制度 讲授法 让新员工了解费用报销程序和相关 手续办理,及办公设备的申领使用 等,以方便员工顺利投入工作 财务制度 讲授法 对新员工进行安全思想的灌输,以 便日后在工作中能够一直保持着一 颗对企业、对个人安全负责的心 安全知识 讲授法 让新员工对自己的职业有一个很好 的规划,使员工时刻对工作充满热 情 参观 让新员工了解企业的环境、各部门 的工作地点、生活公共场所等,以 方便员工的工作与生活,使新员工 尽早融入企业 新员工入职培训效果反馈调查表 员工职业生 涯规划 实地参观 员工姓名: 入职日期: 参加培训日期: 请按照实际情况完成问卷; 每个问题必须回答,且只选一项; 请你在同意的选项对应的空格中划,并根据选项代表的分数乘以项目对应的权重得 出项目得分。 满意程度 评分项目 权重 1 培训课程的针对性 20% 2 课程安排 20% -时间 -地点 -参加人数 -课堂布置 5% 5% 5% 5% 培训内容 30% -时间长短 5% -内容逻辑性 -实用性 -新颖性 -信息量 5% 10% 5% 5% 培训讲师 30% -仪表礼仪 -专业知识 -职业精神(态度) -培训风格 -课堂气氛 5% 10% 5% 5% 5% 3 4 非常满意 满意 基本满意 不太满意 不满意 5分 4分 3分 2分 1分 总分=∑单项得分×单项权重= 如果对上述某项评分为 5 分或 1 分或 2 分,请说明理由并列举具体事例: 你对本次培训内容中哪部分印象最深? 本次培训最需要改进的是什么?为什么? 得分
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某地产公司员工入职培训制度(房地产企业适用)
员工入职培训管理办法 第一章 第一条 总则 新员工培训的目的是使新进人员了解本公司的基本背景情况及规章制度, 帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望 的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗 位,提高工作绩效。 第二条 凡新进人员必须参加本公司的新员工入职培训。 第二章 培训管理 第一条新员工培训是该员工的部门负责人及公司人力资源部的共同责任,最迟不 应超过报到后一个月内执行。 第二条凡公司正式报到的员工试用期满,由于个人原因尚未参加新员工培训,不 得转为正式员工。 第三条参加新员工培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,在试用期内补 修请假之课程,否则,仍不得转为正式员工。 第三章 第一条 培训阶段 对于新员工培训,按工作环境与程序可分为三个阶段: 1、入职当天一对一培训; 2、公司整体培训; 3、所属部门的培训。 第二条 人力资源部专人一对一培训主要有以下几点: 目标:解决员工进入公司后,工作、生活的基本问题 1、公司发展过程(简要); 2、公司项目的简介(有必要到项目去看一下) 2、公司的发展愿景; 3、公司使命、愿景、核心价值观; 4、员工职业道德及操守。 5、生活、工作基本问题(考勤、假期、组织架构、工资发放、保险、OA、RTX、 宽带申请、费用报销、工作单的使用、差旅申请、借款、合同流转、通讯录、办公用 品领用、吃住环境、食堂、住宿、) 以上培训,在新员工入职当天进行,由人力资源部培训专员进行。 第三条 公司培训重点进行以下各项: 1、公司创业史 (含公司大事记)-刘总 2、企业文化(《众美之道》)-刘总 3、众美战略地图及部分分解-刘总 4、公司项目情况(已操作、正操作、待操作的项目情况)-柴总 5、房地产核心经营流程(商业模式)-柴总 6、各部分主要工作职责-人力资源部 7、OA 办公系统-高燕军 8、公司主要工作流程;-各部门 以上培训,每月 31 日前人力资源部组织进行一次。培训讲师为指定人员。 第四条 部门引导由新员工所在部门实行入职引导人制度,一般有以下两个入职 引导人: 业务入职引导人:一般为员工的直线经理; 工作流引导:部门内勤(或直线经理指定人员) 部门引导的重点在于实操的培训,其要点如下: 1、 本部门、本岗位及本部门其他岗位的工作职责; 2、部门在公司战略下的价值,岗位在公司战略下及部门内部的价值; 4、 岗位或部门目前工作完成情况; 5、本部门近期工作要点及近期工作计划; 6、工作品质引导; 7、从事未来工作的技能及从事工作的方法; 8、安全操作规范; 9、对新员工的期望 ⑴ 试用期的期望:员工入职一周内,与新员工一起制定,试用期内员工个人 的工作计划,并达成共识,并作为转正考核的主要依据; (要求:具体事件、工作标准、完成时间等) ⑵ 长远的工作期望:期望未来员工在公司的战略引导下扮演的角色。 10、其他部门人员介绍,尤其是工作流较紧密的员工或部门负责人。 部门内部进行的培训,由人力资源部会同进行,一般在新员工入职当天进行。 第四章 第一条 新员工培训评估 新员工培训应确保使其具有相应的基本知识,了解公司企业理念、熟悉 发展目标、行为规范等内容,并对公司的发展有一个初步了解。 第四条新员工培训结束后由人力资源部组织新员工对培训效果进行培训考核,以 《新进员工培训检查表》形式。不合格者应参加次月补充培训。 第五条部门主管负责人就部门内工作引导对新员工进行实际工作测验,由人力资 源部在发放《新进员工培训检查表》(由培训人填写)同时发放《工作测评表》(新 员工引导人填写)评估,并由人力资源部统一收取。评估不合格者需有针对性的重修, 一个月内如果不能完成培训,则该员工不予转正。 第六条新员工培训结束后人力资源部将培训记录归入员工个人档案。
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员工入职培训方案(适用中小企业)
公司新员工入职培训方案 为了满足公司发展需要,打造一支高素质,高效率,高执行力团队;使公司在激烈 的市场竞争中有较强的生命力,竞争能力,特制定本方案. 一、目的:本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司 企业文化, 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良 好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础. 二、 入职培训共分为 3 天 , 其具体培训表如下: 时间 课时 地点 培训内容 培训目的 培训方式 培训器材 考核方法 第一天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 1、培训纪律要求 2、公司简介 3、组织架构 4、企业文化;5、未来展望 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心 态,职业素质. 授课 投影仪 第三天下午笔试 第一天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、团队精神 2、忠诚乃做人之 本 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工 作心态,职业素质. 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 破冰游戏及公司制度培训 树立 统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态, 职业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、敬业精神 2、新员工如何为 机遇做好准备? 3、新员工如何创造机遇显示才华? 4、员工行为规范总则. 树 立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心 态,职业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第三天上午 10:00---11:00 1 小时 生产车间 公司环境的熟悉,了解车位分布 尽快熟悉公司 讲课 第三天下午笔试 第三天下午 14:00---17:00 3 小时 生产车间 车工技能考试,根据考试成绩,进行分组, 并接受公司流水工序的培训,并对阵个培训内容进行考核 熟悉公司流水工序, 确定工作内容,接受培训考试 1.新员工入职培训内容 一、 培训的纪律要求: 1. 不可迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外),擅自缺席,视为自动离 职。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。 4. 培训时要保持安静,不可窃窃私语,注意力要集中。 5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能拉邦结派, 一切不利于团结的事,一律禁止。 6. 培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外,还将视情 况处罚。 7. 培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 二、 培训所需要的态度和培训的意义 1. 培训的态度:也许培训真的很糟糕,也许真的对你的工作帮助不大,但你一 定要记住:哪怕最“烂”的一堂培训课,或最“烂”的一本书籍中,你也能发 现最有价值的“钻石”,关键在于你是否:用心“学习,态度积极。 心若改变,你的态度跟着改变。 态度改变,你的习惯跟着改变。 习惯改变,你的性格跟着改变。 性格改变,你的人生跟着改变。 2. 培训的意义: ① 掌握相应的工作技能和服务利益,职业道德,从而胜任工作。 ② 可学到新的知识,多获得经验,从而有机会提升。 ③ 坚持接受培训,可减少工作中的安全事故。 ④ 可为增加收入创造条件(新、生手变为熟手,老手不断更新工作方法,提高 工作效率;提高营业收入增加自己的提成,奖金)。 ⑤ 会增强自身对胜任工作的信心。 ⑥ 增强工作能力,有利于未来发展。 三.具体培训 礼仪培训 第一课 礼仪的概念 第二课 商务礼仪 第三课 商务礼仪的基本特征 第四课 尊重为本 第五课 善于表达(上) 第六课 善于表达(下) 第七课 交往中的规矩 第八课 会面礼仪及名片使用 第九课 形式规范 办公自动化基本技能的系统培训 可以及时处理大量文件,起草各种文件、通知、各种业务文本,接受外 来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等,同时可以灵活的 使用计算机文字处理技术生成、存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、 传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档等基本的办公自 动化技能。 新员工入岗须知及其安全防范知识 介绍新员工入职程序及相关手续的办理流程,岗位职责和员工守则。使 新员工能尽快熟悉工作岗位,融入组织,同时介绍相关的消防安全知识、设备 安全知识及危机事件处理办法等,提高新员工的安全意识和危机处理能力。 定岗实际操作技能培训 通过以上三类内容的系统培训,对符合基本要求并已熟悉掌握了部分基 础理论知识的生产技术类员工实施定岗培训,根据各岗位的职责和技术水平要 求,并结合公司的实际需求进行现场实际操作培训和指导,使新员工能快速有 效的掌握基本生产操作技能,适应岗位生产需求,最终通过考核,顺利上岗。 互动沟通反馈环节 介绍员工投诉及合理化建议的正式渠道;同时为新员工提供民主透明的沟 通反馈平台,促进公司的内部团结,其次为新进员工提供能与公司高层领导、 各部门负责人其对公司有突出贡献的骨干进行面对面的直接交流、分享感想、 激发热情、增进沟通,共同为公司的美好未来打下良好的人力基础。 四、培训考核 (一)培训领导机构 考核由综合办公室全面负责监督和实施,并且通过各种方式进行考核, 最终做出公平、民主、公正的考评鉴定结果,择优录用。 (二)考核标准 1、公司基本情况介绍及其相关知识标准 (1)掌握公司的基本情况、创建历史、公司文化、规章制度等; (2)懂得一般的社交礼仪和行为规范,并能在日常工作中有效应用; (3)掌握办公自动化技能,并能熟练的进行现场运作; (4)能正确使用防护用品、消防器材、工器具及岗位的仪表设施、防护 装置、安全装置等; (5)掌握一般职工的入职流程和手续办理事宜。 (三)考核办法 1、根据培训时间进行组织培训,培训结束后由综合办公室和主讲人员 共同命题进行考核,并负责考试管理和试卷评阅工作,全过程本着公平、公正、 公开的原则。 2、汇总考试成绩,评定出:优(95 分以上)、良(80—95 分)、中 (60—80 分)、差(60 分以下),并算出优秀率和及格率,评阅完毕后公布结 果,并整理上报公司领导和相关部门(注:考试成绩占 70%,其他考试考核形式 占 30%,特殊情况下考试成绩评定标准可根据实际情况采取灵活多变的形式)。 3、其他考核形式:(1)军训考勤占 5%; (2)出勤率占 5%; (3)现场互动发言 5%; (4)现场实际操作熟练程度 5%; (5)同级间员工互评占 5%; (6)主讲人和领导对员工的评价占 5%; 4、各部门根据培训及考核情况,按 10%的比例,评选“岗位操作能 手”、“最佳学习标兵”等荣誉奖项,以资鼓励。 5、综合办公室通过对培训员工的个人能力、培训考勤、考试成绩等各项 指标进行分析和评定,最终做出合理、公平、公正、民主的考核鉴定结果,择 优录用符合要求的员工。 五、培训预算 项目 单价 数量 总价 到位期限 (元) 员工手册印刷费用 投影仪 音响设备 白板 横幅 50 培训前一周 备注 费用合计 六、培训保障机制 为保证培训计划的顺利实施及培训质量,将建立相关保障机制。 第一、设立培训专项基金,保障培训的有效实施。 第二、建立培训纪律,规范学员行为。 第三、对培训人员进行严格考核,要求培训人员记录学习心得。 第四、由相关部门对学员培训出勤和考核成绩进行记录,做为以后公司选 拔人才的依据之一。 第五、培训的具体负责人要将相关的培训记录进行整理归档,并将资料送 公司行政部门备案。 七、 新员工培训的注意事项 1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特 点,制定详细的规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划, 并对执行的过程进行监控。 2、对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确自身岗位职责和职 能,分协作,并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。 3、为了保证实际效果,新员工培训实施之后应及时进行记录归档和效果 评估。 4. 培训考核时有关部门要始终贯彻公平、公正、民主的原则,同时应结 合公司的实际需求和岗位需求对所有员工作出合理、符合实际的评定,并择优 录用。 2.公司简介: 3.企业文化: 4.我们的使命: 5.我们的成功法则: ◆顾客的 101%满意 我们一切的收入都源自于顾客的惠顾。我们不仅能提供顾客所期待的产品,而 且还能够提供给顾客令人惊喜的额外收获。让每位光临我们店铺的顾客都能够 享受到 101%满意的“美食”体验。 ◆股东的信任 只有给企业带来最佳的利润,才能让投资者愿意支持我们成长,让我们拥有更 加广阔的空间来实现自己的理想。 ◆员工的诚实和责任心 诚实是为人之本,是一切道德的基础;学习成长的动力来自于责任心。这是我 们所有员工的价值观。 ◆合作伙伴(供应商)的全力支持 合作伙伴(供应商)为我们供应最合理价格的原料来实现企业的利润,最佳品 质的原料来满足顾客对我们的需求。他们是我们市场开拓过程中的坚实后盾。 ◆员工的诚实和责任心 ○相互信任 无论我们的员工来自于什么不同的背景,相信所有人都是因为共同的目标走到 一起,共同努力。 ○认同鼓励 我们衷心为我们的同事获得的成功而庆祝。 ○辅导支持 我们互相辅导、互相支持。我们首先肯定对方,再谈如何做得更好。 ○务实创新 “务实”是我们获得成功的坚实基础,“创新“是我们从成功迈向成功的保 障。只有做到这样,我们才能不断取得成功! ○积极主动 我们以正面积极的态度看待问题,积极行动。我们痛恨官僚并避免一切无聊的 事情发生。 ○力争而合 通过建设性的班轮,不管相聚或分驻各地,我们都实现团队合作。 ○追求卓越 没有最好,只有更好。这样我们才能不断提高,交出一份份越来越好的成绩 单。 我们的服务格言: 永远为顾客考虑更多——顾客也是人,他们不可能在任何时候都正确。但是, 身为提供服务者的我们,一定要能够体谅顾客犯错一定有他的理由,把尊严留 给客人,把“错误”(工作机会)留给自己,不断的检讨改善,减少让客人犯 错的机会,使得所提供的服务得以圆满,让客人真正享受到高质量的贴心服 务,这也是我们所有工作的出发点。 我们的市场价值观:◆划算:“划算“不代表低价,产品的竞争力也不完全来 源于价格,低廉的价格不能代表高品质的服务。我们为顾客提供“物有所值, 物超所值”的产品以及服务,让顾客享受到高品质的“美食”体验才是真正的 价值所在。 成功是因为态度: 经过两万以上人次的调查结果显示,决定一个人成为成功者最关键的要素 中,80%是属于个人自我取向的“态度”类因素,如积极、努力、信心、决心、 恒心、雄心、爱心、意志力等;13%是属于自我修炼的“技巧”类因素,如各种 能力;7%是属于运气、机遇、环境、时间、天赋、背景等所谓“客观”因素。 能否具备技巧,是因为我们的态度,因为技巧根源于态度。 能否驾驭客观因素,还是因为我们的态度,因为它根源于我们对待客观因素的 态度以及把握客观因素的技巧,而“技巧”已被证明属于“态度”。 成功是因为态度!让我们记住这一令人吮指回味的结论,让我们用这样的思维 方式来分析过去,把握今天,准备未来。 结语 “好的开始等于成功的一半”!新员工进入公司最初阶段的成长对于员工 自身和企业来说都是非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹 划。成功的新员工培训是人力资源管理的重要环节,它为员工顺利融入企业, 进而选择长期发展迈出了坚实的一步!
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新员工入职培训流程(附表格)
新员工培训流程 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 新员工培训程序 就职前培训 部门岗位培训 公司整体培训 反馈与考核 反馈与考核 三、新员工培训内容 1. 就职前培训 (部门经理负责) 到职前: 致新员工欢迎信 (人力资源部负责) 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2. 部门岗位培训 (部门经理负责) 各部门主要负责人或经验丰富的老员工对部门员工进行定期或不定期的培 训;主要从以下方式进行:定期举行会议宣贯公司制度和理念、现场培训(及时 发现问题及时对员工进行教育的培训)、师徒制培训、工作轮换等,人事部负责 监督培训进程和效果; 到职后第一天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责) 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工, 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问 题,回答新员工的提问。 3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序 公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 (到职后一周内) 公司整体培训当场评估表 (培训当天) 公司整体培训考核表 (培训当天) 五、新员工培训教材 各部门内训教材 (由各部门编写培训资料,交总裁审核通过) 新员工培训须知 (由人事部编写须知由,交总裁合身通过) 公司整体培训教材 (由人事部根据公司的不同发展阶段编写,交总裁通 过) 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 通过“新员工培训方案”,明确具体培训目的,经过培训后员工要达到的 目标; 1、培训内容: S( D: J! ^* r* ?# f a、职业品质培训,主要是员工手册培训(企业文化、管理理念、职业态 度,责任感,职业道德,职业行为规范等); b、职业技能培训:主要是专业知识技能、管理技能、职业规划、社交技能 等; 2、参加培训人员: 3 \' v6 a" s7 v0 r, [ a、中高层管理者。因为他们都公司的决策和和经营理念全面负责,所以 对他们的培训主要是决策,战略等方面; # e3 |4 T0 E- Z" l U$ d- r & w2 S! M% |! ]# D8 [! \0 n( @& ` b、基层管理人员:企业文化、经营理念、管理知识,管理技能,有效工 作、职业规划等方面的培训; 9 a) Q( i& `: h. a. { / e/ u& `9 C0 K* H& B% u c、专业技术人员:专业知识和技能、企业文化、职业道德、沟通艺术、职 业规划等方面的培训; 6 I& [" S8 B0 g d、普通员工的培训:提高工作绩效的培训 每个部门推荐本部门的培训讲师 1、选拔内部讲师:主要以公司高层管理者、部门主要负责人为主,兼顾 竞争上岗的方式(确保讲师的充裕); - _5 w! ^' d( P1 F5 I8 O 2、讲师的培训:外部培训机构;外派;寻找教材网络自学等; 3、明确讲师的职责: 6 ^/ x. a5 n/ s: s% q" X8 D! F2 d8 V a、制定培训教材; % ]7 L. D% c9 ] b、授课(每年的授课时数达到一定要求); & g6 |$ P# }& s) C0 N9 X7 e c、按人事部的要求修改和完善培训教材,并将教材交于人事部存档; # F* c# S. k8 U+ s" A d、按人事部要求定期或不定期参加讲师的培训。 4、内部讲师激励方式: ' p$ D r# Y h1 y . v' w# l( \( Q' f' p, z a、晋升制度(助理讲师、讲师、中级讲师、高级讲师); 7 g0 Z; d* ?% ^; T ' c1 |1 O# V- _$ s! \* D4 e b、物质激励(授课按时数、级别、满意度调查表等给予日工资 1~2 倍的 报酬。 5、内部讲师考核:根据当年培训的效果和满意度调查进行年终考核, 与当年的奖金直接挂钩。 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从 2011 年 8 月开始实施部门新员工培训方案 + N7 v7 j$ G8 \. P7 \) q4 P. V5 Q 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 七、部门新员工培训所需表格 表格一 新员工部门岗位培训 (到职后第一周部门填写) 部门: 新员工姓名: 序号 培训内容 完成确认(负责人签 名) 就 职 让本部门其他员工知道新员工的到来 前 培 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 为新员工指定工作导师 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 员工认识本部门员工。 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一 项工作任务 4 是否已经了解汇商公司的经营思路,是否认可 公司的经营理念 5 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话, 谈话记录: 重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间(30 天后) 部门经理签名: 日期: 表格二 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况? 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ h) 在岗位培训中,可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 表三 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2. 新员工对公司的适应程度: 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3.新员工的工作能力: 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4.其他评价: 部门经理签名: 日期:
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新员工入职培训全攻略
新员工入职培训全攻略 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与 之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。 一、引言 开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己 要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新 的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、 做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能 还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环 境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的 工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事 方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长 的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被 新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社 会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩 效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达 到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职 员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融 入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工 虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入 职的早期有可能经历焦虑和挫败感。企业管理顾问罗百辉认为,认 识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是 必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用 的一种方法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与 之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计 划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般 是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇 将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备 阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的 遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同 的入职培训方法。 二、入职培训内容的评估和决定 从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架 结构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。 培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程 度。 一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常 由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由 新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键 政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安 全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或 工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观, 以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的 期望。应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和 绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没 包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同 事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产 品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业 和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合 组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策 和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件, 如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入 职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪 酬和已参加的福利计划。 引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同 的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。 培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布 局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口 和其他非常规的特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、 讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络 也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间 根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。 下面是企管顾问罗百辉为培训师提供的常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织结构图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评 估,总体的绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和具体工作规范; 8、员工体检日程安排和体检项目; 9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资 源信息) 10、基本的人与机械控制和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密 码、电话、停车位、办公用品的作用规则等; 13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、 散步空间等的地图; 14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事 协商培训的日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的 角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同 事以及其他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动 越频繁,新员工的社会化进程越快。有研究表明:新员工认为与同 事、直接上级管理人员以及中高层同事之间的互动对他们的帮助最 大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满意度、组织承诺、 离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来 源又是新员工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、 清晰而现实的绩效期望、强调员工在组织内取得成功的可能性来帮 助新员工克服焦虑感。除此之外,直接上级主管还可通过鼓励同事 接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还精心为每一位新员工安 排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备 一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可 协助新员工开发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的 负面结果。 其他重要的直接主管引导功能包括: ① 提供具体工作培训; ② 暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面 的学习; ③ 分派具挑战性的首次任务; ④ 进行及时的、有建议性的绩效评估; ⑤ 诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的); ⑥ 利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以 提高有效性和员工对工作系统的满意度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责, 对他们进行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体 系及其背后深刻的逻辑、他们自己的角色、如何有效地发挥他们的 作用都有深刻的认识。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化 过程中极其有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信 息和培训。此外,同事的帮助有助于他们了解工作小组和组织的规 范。同事还可能通过减少一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某 些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的焦虑。 协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老 员工的配对帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材 料和培训以便帮助他们完成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主 要职责是设计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指 定或获取各种材料(比如工作手册和讨论会导师的指引),实施培 训,设计并进行评估研究。 人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训 项目的角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极 参与(如与新员工见面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人 员还应采取措施(如对新员工和其直接上级领导进行访谈和问卷调 查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动 的学习者。应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的 各种信息和建立各种关系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新 员工此种行为的氛围。 四、入职培训中常出现的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该 引起注意的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息); 3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关 系的信息); 4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况); 5、过分地推销组织; 6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论 有兴趣话题的机会或提问的机会); 7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成); 8、缺乏对培训项目的诊断或评估; 9、缺乏效果跟踪。 信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便 和省事而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的 时间内能够吸收的信息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的 程度时,人的学习效率就会下降,压力就会上升。项目的设计者和 实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。 ① 在培训的初期阶段只包含重要的信息; ② 提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划 和重要的主题,如公司使命和工作规则等; ③ 分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲; ④ 进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们 提出的额外问题。 需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括 在培训项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。 五、设计和实施员工入职培训项目 入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、 设计、实施和培训后评估。 下列 10 步骤在设计培训项目时值得借鉴: 1、设立目标 2、形成指导委员会 3、入职培训概念研究; 4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管; 5、调查顶级企业的入职培训做法; 6、调查现有本公司的入职培训项目及材料; 7、挑选内容和培训方式; 8、试用并修改材料; 9、编制和装订印制视听材料; 10、培训主管和系统装备。 通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发 给新员工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接 着的培训按计划进行。 六、确保入职培训项目的有效性 为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法: 1、好的入职培训项目要遵循“须知”原则。新员工所得到的信息是 他们需要的信息,而既不是填鸭式的课程,也不是表面化的主题。 最相关的信息和最急需的信息应率先提供给新员工。 2、有效的入职培训应安排几天或几周来进行。当第一天的培训过于 紧张的话,所有的培训目的难以达到。好的入职培训甚至在新员工 到职前就已开始,然后在到职的第一天马上继续。 3、入职培训的内容应注意保持工作有关的技术信息和社交信息的平 衡。 4、经理和新员工之间的双向交流通常会使培训更为有效。成功的社 会化过程往往建立在互助互信的上下级关系上。 5、第一印象尤其重要:新员工常常牢记入职的第一天达数年之久。 因此,入职培训第一天的内容和形式必须精心计划,并有颇具社交 能力的人来担任培训任务。填写表格等文书工作应减到最少。 6、好的入职培训将帮助新员工适应新的工作环境的责任交给其直接 上级主管。尽管人力资源开发的专员和其他人员能够提供重要的资 源,但长期的指导和支持还是来源于新员工的直接上级主管。再者, 直接上级主管的位置有利于其了解新员工所面临的问题并帮助他们 解决这些问题。 7、入职培训应帮助新员工尽快安顿下来,安居才能乐业。当住房等 生活问题没得到良好的安置之前,新员工是无法专心工作的。 8、应该逐渐将新员工介绍给即将与其共事的同事,而不是在第一天 就一股脑儿介绍所有的同事给新员工认识。 9、新员工到职后应给予足够的时间来适应,而在这之前不适宜安排 过重的工作任务。 10、最后,组织应系统地诊断新员工的需要,评估入职培训的有效 性。需要时,在往后的培训中,新的主题和事项应加入,而一些边 缘的部分应该删除。
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新职员入职培训计划
新职员入职培训计划 姓名: 时间 选 择 星期 一 培 训 担 当 性别: 选 择 星期二 选 培训担当(分机 择 号码&楼层) 星期三 作成: 选 培训担当(分 择 机号码&楼层) 星期四 培训担当 选 (分机号码& 择 楼层) 星期五 管理部人事 课 资材部资材 课 10:10-11:10 EDP 品质技术部 IQC课 生产管理部仓 库管理课 生产管理部 生产管理课 13:00-14:00 OA制造部1课 NSH制造1课 ISO9001体系 知识 生产技术部 NSH制造2课 IS014001体系 知识 生产管理部 合同管理课 NSH制造3课 OHSMS18001体 系知识 生产管理部 物流课 上 9:00-10:00 午 14:00-15:00 下 午 所属部门: 15:10-16:00 OA制造部2课 16:00-17:00 新职员座谈 会 17:00-17:50 品质技术部 培训担当(分 机号码&楼层) 备注:1.各部门根据新职员工作岗位情况,制定初步的入职培训计划(选择“∨”的培训内容为每个新职员入职都必须培训的内容,如需增加更多的培训内容请添加在表 格中)在新职员入职前一天发送到人事课. * 本次培训共计约4个工作日,合计约18小时.被培训人必须认真学习和了解本公司的工作流程以及和自已工作相关的内容. 各培训责任人有责任督促和指导培训担当认真执行培训计划. 检 认 * 被培训人在培训完成后须提交一份培训报告书. * 本次培训的责任人为接受培训人所属部门经理. 作 成
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新员工入职培训的重要性
第一章 新员工入职培训的重要性、目的及内容 1.1 新员工入职培训的重要性 新员工培训,是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训 , 是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外 部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应 组织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才 能,从而推动企业的发展。 对企业来讲,新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长 期发展,很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受,在此 期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的 态度、绩效和行为,而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行 为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的 桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚 实的基础。 1.2 新员工入职培训的目的 1.2.1 降低员工流失率 企业的培训工作做得越好,新员工越愿意留下来为企业工作,从而使得企 业在获得自己所需要的人才同时,也节约了多次培训的成本和二次招聘的费用。 1.2.2 减少新员工适应岗位的时间 为使新员工尽快适应工作,以便节省时间,降低工作中的失误率,就可以 通过安排培训活动把新员工需要的工作以及公司的规章制度等都告诉新员工, 从而使公司效率能相应地提高。 1.2.3 展现清晰的职位特征及组织对个人的期望 企业要告知新员工自己所在职位的工作内容,以及企业对他的期望,起到 激发其工作热情的作用。 1.2.4 增强企业的稳定程度 1 积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率,使新员工对企业 产生信赖感,愿意为企业的发展贡献出自己的力量。 1.2.5 减少新员工对企业的抱怨 如果新员工在刚进入企业时没有受到良好的关照,就会产生抱怨。而一次 好的入职培训,会减少新员工的焦虑和抱怨,使其真正地专心为企业工作。 1.2.6 最重要的目的是使新员工融入企业文化 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的 内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的 文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从 而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险 共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发 自内心爱企业,快速融入公司。这才是新员工入职培训最重要的目的之所在。 1.3 新员工入职培训的内容 1.3.1 组织设置 在入职培训中,必不可少的是要介绍企业的历史、组织结构和企业的内外 环境等,给新员工一个组织结构图,标出他在组织中的位置:上面是谁,下面 是谁,使其一目了然,尽快进入工作角色。此外,还可以提供员工手册,企业 规章制度及政策,要接触的产品的综述,生产线及服务介绍,试用期的规定等 必要资料。 1.3.2 员工福利 在入职培训期间,应该告诉新员工发薪水的日期、假期及法定节假日的具 体安排,培训及教育的福利计划,保险的项目,还有企业提供的特殊服务,例 如,买房、买车的贷款,给新员工提供免费的心理咨询服务。值得注意的是: 一定要告知新员工发薪水的日期。新员工初进企业,担心的事情非常多,最担 心的就是有关工资的问题:这个月发多少天的工资?是打在存折里还是打在借 记卡里?因此,还不如顺理成章地告诉他:公司会在每个月的多少号发工资, 如果碰到法定节假日则顺延到几号;可以在几号领工资;工资条在什么地方领, 员工在听到企业在对这方面的告知后心里一下子就踏实了,心中的疑虑也就消 除了,自然会更关注工作。 2 1.3.3 工作职责 工作职责包括:工作的地点、任务、安全要求和其他部门的关系、以后会 跟谁接触等,这些内容通常是由部门经理来介绍。由于新员工对企业的环境还 不了解,所以,为了在以后的工作中避免出现混乱,应该在第一时间里告知新 员工:这个部门找谁,那个部门找谁,明明白白地告诉他,消除他的顾虑。 1.3.4 介绍与参观 企业在进行培训时要把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门、 财务部、人力资源部等。要带他们参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等, 然后是办公室的复印区、产品陈列室等。有些人会想:干吗这么麻烦,让新员 工自己去找吧。但是新员工刚进入企业,对企业很陌生,没有安全感。因此, 最好给新员工一张每个地方都标好了的“地图”,好让新员工能够快速、准确 的定位。 3 第二章 制定目标是新员工入职培训的起点 开展新员工培训,首要问题在于明确目标,端正方向,如果战略方向错了, 过程执行得越到位,细节处理得越完美,反而会离正确结果越远。新员工初步 进入企业的特征以及企业的经营性本质,决定了新员工培训的最终目的是使他 们能尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人与企业的协同发展。 很多企业的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源 不集中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问 题,就要根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。 新员工培训的目标可以概括为:涤思、安心、牵手、立足四个方面,分别 解决思想、心态、资源与能力层面的问题。 表1 实现新员工与企业、 岗位 的快速融合,从而产生 更 好的绩效与业绩 新员工培训的目标体系 涤思 解决思想问题 安心 解决心态问题 牵手 解决资源问题 立足 解决能力问题 2.1 涤思-解决思想问题 有些企业只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题,这种眼光比较短浅。 其实新员工最需要解决的是思想问题,应及时、充分地向其灌输正面、准确的 企业文化,正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解 企业的文化与价值观,而非其他非正式渠道,如果新员工在一开始就接触到企 业的负面信息,企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。 企业的价值观传递,关系到新员工在公司的持续发展问题,关系到新员工 的长期工作作风问题,要在各种场合通过各种方式进行渗透教育。 4 2.2 安心-解决心态问题 “心安之处是吾家”,家是安心的地方,不少企业提倡新员工把企业当成 家,那么就要想办法让他们感到安心,安心才能正常开展工作,取得成绩。安 心,最重要的是让新员工感到被尊重与接纳,并受到自然的关怀。 首先,新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他 的压力。当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的 语气跟他谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到 就像到了自己的家中一样;其次,在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这 忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对 他来说,自己的到来很受大家的欢迎。企业的高层领导要与新员工见面,这会 让他们倍感鼓舞。在见面会上,高层领导对企业发展计划的介绍、对新员工对 公司的重要作用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望,对留住新员工 的心将起到重要作用。 需要特别注意的是,新员工入职后都有一个适应期,这时要给他们一个相 对宽松稳定的环境,让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作,循序渐进地进入 状态;不宜在一开始就分配给他们大量工作,压得他们喘不过气来,因为这极 可能会导致他们对个人没有自信,对工作产生厌倦,对公司产生反感,非常不 利于其安心工作。 2.3 牵手-解决资源问题 现在,工作越来越需要团队协作,新员工日后要更好地开展工作也需要得 到企业内部相关部门与人员的支持。所以,让新员工知悉工作中各环节需要哪 些联系,遇到困难如何求助是非常有必要的,更重要的是让其懂得信任与合作 的力量。企业应提倡一种平台式的培训,超越部门的边界,让员工有机会与其 他部门的员工合作共事,建立沟通渠道与发展友谊,形成良好的协作关系与和 谐的团队气氛。企业应鼓励新员工成为主动的学习者,主动搜寻他们自认为对 其适应企业有帮助的各种信息并建立各种关系,同时企业应努力创造一种鼓励 和强化新员工行为的氛围。 2.4 立足-解决能力问题 立足,就是让新员工尽快胜任岗位工作,这也是基本的培训目的。通常采 取的方式是业务培训,或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。 可以采用“导师制度”。导师和新员工是进行专项的辅导,要为辅导对象制定 辅导计划,还要和新人之间经常的沟通,来使新员工尽早进入工作岗位。另外, 企业要告知新员工清晰的职位特征及组织对他的期望,激发他的工作热情。 5 最后,在培训实施过程中,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目 标标出发去跟踪其成效,并进行阶段性的评估。 表2 新员工培训目标实现情况评估 我从各方面明显感受到公司的文化。 5 4 3 2 1 ( 思 想 层 我深刻理解并认同公司的价值观。 5 4 3 2 1 面) 我已将公司价值观内化为日常行动。 5 4 3 2 1 我感受到公司对我的尊重与关怀。 5 4 3 2 1 ( 心 态 层 我将自己视为公司大家庭中的一员。 5 4 3 2 1 面) 我已经能够一心一意为公司服务。 5 4 3 2 1 我清楚地知道工作中需要和哪些人联系。 5 4 3 2 1 ( 资 源 层 我知道遇到困难时怎样去获得支持与帮 5 4 3 2 1 面) 助。 借助团队力量我将能很好完成任务。 5 4 3 2 1 我清楚本岗位的职责与绩效标准。 5 4 3 2 1 ( 能 力 层 我已具备必要的技能并可以独立工作。 5 4 3 2 1 面) 我相信自己能够很好地胜任工作。 5 4 3 2 1 涤思 安心 牵手 立足 通过以上评估,我们可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对 性的改进。 6 第三章 引导新员工上岗是入职培训的关键 有一句古语:太阳不出来的时候月亮就要出来,如果月亮不出来乌云就要 出来了。这句话的意思是说:如果没有正确的导向,错误的引导就会趁机渗入。 新员工刚进企业,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力, 他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不 加以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。 但是,如果你能够对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的 了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快 地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益。 引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面: 3.1 培训前引导 3.1.1 迎接新员工 新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。 当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语气跟他 谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了 自己的家中一样。 7 3.1.2 让新员工熟悉工作环境及企业内的设施 带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里 的每一地方,新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这 问那。 3.2 培训中引导 3.2.1 一般性培训 主要是向新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价 值观);本行业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产 品/服务知识、制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为 规范、商业机密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险; 安全、卫生等。 3.2.2 专业性/针对性培训 主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上 级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、 专业性技术知识和业务的训练,有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实 验室等视岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。 3.2.3 让其他同事参与 在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会 更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家 的欢迎。 3.2.4 培训中的重点是为新员工安排适当的引导者 新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐 惧。新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如 果不加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性,另一方面新员工也会 对工作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么。可 以让老员工对新员工进行帮扶,这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的 辅导,要为辅导对象制定辅导计划,还要和新人之间经常的沟通。为保证导师 有能力辅导新员工,选拔出的导师必须是部门的技术骨干,工作业绩突出,与 所辅导的新员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外,其他方面的要求包 8 括:认同公司文化,有良好的沟通能力,有较强的管理技巧等。首先,要让上 级主管看到新老员工之间工作负荷量的差异,认识到加速新员工成长的重要性 和紧迫性;其次,通过其他公司的成功经验让主管知道,导师制确实能够加速 新员工的成长;最后,公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行 这项制度,解决部门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持,发动 精英员工担任导师就比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话,给予一定 的物质鼓励,保证所有的导师都是自愿的、积极的,这样才能使导师制顺利地 执行。来引导新员工进入正常的工作状态。 3.2.5 陪新员工一起吃午饭 很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷 落一旁不知所措的样子。在午餐时间,可以安排培训人员或主管人员和新员工 一同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受,以便接下来培训工作 的进一步调整。 3.3 培训后初期的引导 3.3.1 准备一个舒适的工作场所 当把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他 感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打 击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。 3.3.2 建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工,当然新员工的联 系方式也要记下,并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比 较方便,还可以让他们在私下进行交流以增进感情。 3.3.3 主动的安排新员工的工作事情 新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下 不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、 忍耐。这时,要设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的工作,使 他尽早消除新环境带给他的顾虑。 3.3.4 要不定期的与新员工进行交流 新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价,特别是肯定的评价会让他 9 在以后的工作中更加有激情和动力,那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他 的工作表现,哪些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非 常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么 在他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新 员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。 第四章 运用控制理论是入职培训的基础 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为 的作用,它在新员工和企业以及企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥 梁, 并为新员工迅速适应企业环境并与其他团队成员展开良性互动打下了坚实 的基础。相反,失败的培训会给企业的人力资源管理带来很大的风险。为确保 新员工培训目标的实现,需要做好培训工作的培训前、培训中和培训后控制。 4.1 培训前控制-制订培训计划 作为新员工,对企业的各个方面还很陌生,对即将要进入的企业只是停留 在与招聘人员接触后的感性认识上。在进入企业后,新员工最迫切想了解的: ① 自己是否会被新的群体接纳;② 企业当初的承诺是否会兑现;③工作环境 10 怎么样。新员工所关心的这些问题能否在培训中解决直接决定了培训的效果。 为此,企业就要制订详细的新员工培训计划,计划的内容可概括为 6 W + 2 H : 4.1.1Why 即为什么要实施入职培训,目标是什么 新员工进入一个新的组织,在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的 差异,通过培训,新员工能够了解公司情况,熟悉岗位,从而适应工作。在做 培训前,组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标,这些目标需符合公 司的发展原则。 4.1.2Who 即具体有谁来实施培训 在培训者的选择上,最好选择本企业的培训师,这些培训者应具有一定的 培训知识,培训经验和培训技巧,树立专业化形象。 4.1.3Whom 即对谁进行培训 一般来说是针对刚刚进入公司的新员工,有刚刚毕业的学生,还有来自其 他企业的“空降兵”。 4.1.4What 即应培训哪些内容 新员工培训的内容分为一般性培训和专业性培训。一般性培训主要是指向 新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观);本行 业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/服务知识、 制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、商业机 密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫生等。 专业性培训主要是指介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉 (本部门上级、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、 权限、专业性技术知识和业务的训练;工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 4.1.5When 即确定培训时间 对于新员工来说,应该在其加盟的时候进行培训,同时,培训的时间要控 制好,从科学家研究的数据看,人类的注意力 20 分钟以后将呈现下降趋势,因 此,培训最好在 20 分钟内,否则效果会大打折扣。 4.1.6Where 培训场所 培训场地环境不应该吵闹庞杂,周围环境一般来说也得安静,不受干扰。 11 4.1.7How 即企业采取何种方式进行培训 在培训形式上,可以结合新员工的自身的特点,采取灵活的方式。首先, 进行企业层次的培训,包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次,具体可 采用集中授课、小组讨论、参观等;其次,进行部门层次的培训,包括业务技 术能力培训和岗位培训。另外,可以加入一些新颖的培训方式。如:新员工联 欢会、野外拓展训练等。野外拓展训练是一种非常有效的方式,这比较容易使 新员工在自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务, 因为在战胜困难时人们会最真切地释放自己,感受与帮助别人。经过拓展训练 后的新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合。 4.1.8How much 确定培训费用 公司在进行培训之前要做好经费的预算,其经费的确定可根据销售总额或 是经费预算总额的百分比来计算。 4.2 培训中控制-跟踪培训过程,做好控制和调整 计划制定好了就需要有效的贯彻执行,需要不断反馈和调整才能真正实现 目标。因此在新员工培训过程中需要收集各种信息并加以分析,以便对培训过 程加以控制和调整。在培训过程中,要与新员工进行面对面地沟通,解决他们 心中的疑问,不要回避企业自身存在的问题,并鼓励他们发现、提出问题。所 以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。可以通过 “合理化建议卡”或者“意见箱”的方式,使员工有什么想法,无论制度、管 理、工作、生活等任何方面都可以提出来。对于有价值的建议,应立即采纳并 实行,并给予提出人相应的奖励或回报。对于欠佳的建议亦给予积极回应,给 予一定的鼓励,因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊 重的感觉,更敢于说出自己心里的话。同时可以肯定,一个有才能的新员工, 如果其建议被采纳而且自己也获得了提升能力的机会,那么他对组织的归属感 必然会增加。另外还要与新员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方 面等问题进行沟通。尽量做到面面俱到,在逐步的控制调整中使培训工作做到 最好。 4.3 培训后控制-对培训效果进行评估 12 目前企业培训存在的最大问题在于许多企业没有将精力放在培训的评估工 作上,没有认识到培训评估工作的重要性。无法保证有限的培训投人产生出理 想的培训效果,培训的效果难以评估。为了有效地检查新员工培训的效果,同 时,也为以后的新员工培训提供经验和教训,提高企业新员工培训回报率,在 评估新员工培训的效果和效益时,可参考柯克帕特里克 (KirkPatriek)提出的 “四层次评估模型”,有四类基本的培训成果或效益是可以衡量的。 4.3.1 反应层 即评价新员工对整个培训过程的意见和看法,对培训计划是否满意、是否 喜欢、是否认为有价值,包括对培训的内容、讲课老师及主持人的水平、培训 的方式、时间安排、环境设施等各方面的反应程度。 4.3.2 学习层 即新员工通过培训学习所获得的有关工作原理、技术、技能、程序、态度、 行为等。 4.3.3 行为层 即培训过后,新员工能否把在培训中领会的企业理念体现在工作岗位上的 行为变化,主要是指工作中的行为表现和工作绩效。 4.3.4 结果层 即新员工培训活动的开展对企业及工作环境产生什么影响,培训的投资回 报。如新员工的离职率是否减少、员工满意度是否增加等等。 这四项标准可以从不同的侧面、不同的层次提供培训信息,对新员工培训 工作进行检测,发现其中存在的问题。 第五章 构建胜任力模型的培训体系是入职培训的目标 5.1 胜任力模型的基本概念 胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度 13 量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和 个人特征。 胜任力模型一般是指在一定的工作情境(或组织)中担任某一特定的任务 角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次:胜任能力(名 称和定义描述);关键行为指标(对胜任能力的衡量指标项);有效性评分标 准(对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述:通常给出初、中、高和 专家四个级别的描述)。 5.2 基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路 基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于,它在培训 规规划、课程设计、评估的整个过程中,都重视被培训者的参与。这种培训方 法的关键在于其系统化的思维方法,它认为培训与企业其他流程以及整个组织 是一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组 成部分,要以提升核心竞争力为核心,并以胜任力模型的基础为培训指南,通 过合理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。 5.2.1 对培训课程的设计 新员工培训课程的设计是培训的重点环节,培训课程的设计应遵循科学性、 系统性、有针对性、实用性、有的放矢,重点突出的原则。在课程中应按照模 块进行分类,将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与 任务、核心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工 的具体特点,设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足 新员工的需求也符合企业发展的需要。 5.2.2 对培训方式的选择 在培训方式上可以静动结合,既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。 在课堂上主要以知识传授和案例教学为主,主要目的是能让新员工在培训中迅 速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和 岗位培训,这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外,可以加入一些新 颖的培训方式。如:新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在 自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,经过训 练后的新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合,使新员工能够 胜任团队合作。 5.2.3 新员工培训的评估与管理 14 新员工培训束后,人力资源部应对培训效果进行评估,将反馈的信息及时 报告给培训主管部门,根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进 行调整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是,在培训完成后 要与新员工进行沟通,来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是,就胜任力 模型的要素设计相应的问卷,调查新员工培训的效果。 5.3 基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题 5.3.1 培训成本 企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训,必须建立一套胜任力模 型及对培训结果的分析评价体系,由于不同岗位的胜任特征模型是不同的,因 此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时,随着企 业战略的调整,企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整,对新员工 培训结果的评价工作也要随时更新。而且,企业不仅要设置专门的组织负责, 可能还需要聘请外部专家进行专业设计与指导,加之这个过程与企业每一个新 员工的切身利益息息相关。因此,企业对此的花费自然不菲。 5.3.2 组织体系 实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管 理体系,这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工 作岗位所需的胜任努力特征,工作绩效提高,同时,企业的薪酬体系及绩效管 理体系也应做出调整,以鼓励新员工不断学习新知识、新技能,最终实现企业 整体竞争力的提升。 综上,基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个 重要部分,减少了新员工的适合和磨合时间,从一定程度上减少了企业的沟通 和矫正成本,并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。 欢迎关注人力资源管理师微信公众号:HRM1688,获取更多相关资料 15
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新员工入职培训签到表
新员工入职培训签到表 组织单位: 培训课程名称 年 月 日- 年 月 日 培训时间 培训地点 培训形式 1、公司介绍;2、新员工报到须知; 培训内容 3、办公室礼仪管理制规定及员工守则; 4、考勤制度及日常行为规范;5、薪酬福利管理制度。 培训讲师 职称 联系方式 受训对象 说明 受训人数 1、本人已完全知晓上述所有的管理制度内容; 2、本人同意在公司工作期间,自愿遵守公司的各项规章制度,如不遵守,则自愿承担相 关责任。 特在以下表格中签字确认! 入职培训人员签到 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注 部门 工号 姓名 性别 联系电话 签到时间 签到时间 备注
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入职培训课程计划安排表
入职培训课程计划安排表 入职 培训 202X年 第一天 (20xx/x月/x日) 培训课程内容安排 第二天 (20xx/x月/x日) 培训课程内容安排 9:00 企业介绍 9:00 部门运作 10:00 企业文化 10:00 财务报销 11:00 成长历程 11:00 行政日常事务申请操作 14:00 规章制度 14:00 16:00 晋升制度 16:00 第xxx期新员工入职培训 参与对象 5月份入职新员工 培训 地点 XXXX公司8A3栋501会议室 人力资源部 有乐2321434254
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新员工入职培训 PPT模板
公司简介 |公司制度 |工资福利|行为规范|礼仪规范 新员工入职培训 行政部 2018-05 这里可以输入公司 / 团队名称 前言 Perface 热烈欢迎新员工加入我们的大家庭! 员工是公司价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要 求。公司提供给员工不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥 聪明才智、发挥创造力的舞台。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为实现自我价值而工作 的人,我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入 工作、成为工作的主人。 公司重视员工的成长,对员工成长的帮助和支持始于新员工的入 职。面对日益激烈的竞争,我们需要不断的自我修炼和成长。帮助各 位迅速融入公司文化,在组织中快速成长,是我们编写这培训课程的 初衷。 2 公司简介 1 行政和人事制度 2 3 4 5 员工薪资福利 日常行为规范 礼仪规范及其他 1 公司简介 公司简介 部门介绍 发展历程 组织架构 公司简介 诚信 INTEGRITY 创新 INNOVAT E 合作 COOPERATION 京州大风文化传媒公司于 2005 年创建于上海, 目前是华东地区最具影响力的文化传媒公司之 一。为众多知名企业和政府机构提供全方位的 文化传播解决方案。 公司以企业咨询、商务信息咨询、企业培训、 品牌营销与策划、晚会及活动策划、明星演艺 经纪、新闻发布,媒体的软性植入,广告代理 为一体的多元化综合性文化传播公司。 秉承“客户的满意 就是我们最大的动力”的 原则,将客户的需求做到极致。 5 发展历程 2015 年 2011 年 正式入选政府服务采购 商,进军政务市场。 2005 年 公司正式成立,注册 资本 500 万元 2007 年 公司营业额突破 10 亿元, 服务大型客户达 1000 家。 4 产品打入高端市场,荣 获某某协会最佳新品奖 3 1 2 5 2013 年 入选上海广告传媒十佳企 业,公司服务与实力获得 肯定。 6 组织架构 股东会 监事会 董事会 总经理 财 务 部 经 营 部 采 购 部 工 程 部 报 建 部 市 场 部 行 政 人 事 部 项目部 7 部门介绍 财务部 财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。负责建立公司财务制度, 管理公司各项财政收支。 经营部 经营部全面负责完成工程预决算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、预决算编制、 合同谈判审核、工程造价整体调度,实施对工程造价的全面管控。 行政人 事部 行政人事部保证内部管理体系的完整和平稳运行,进行公司形象推广、公司文化建设,负责 各项后勤工作;负责公司人力资源管理工作。 市场部 市场部根据公司战略发展要求,负责公司电力方面的业务拓展,不断提高公司的工程业绩。 包括项目开发、市场研究、营销管理、品牌和形象管理、客户服务管理等工作。 报建部 报建部是根据公司总体战略和整体经营计划,编制报建报批计划、组织管理各项目各阶段手 续办理工作,保证公司各项目的顺利实施。 采购部 采购部结合工程项目计划和公司经营计划,负责工程材料、设备、工器具及公司所需物资的 采购,建立公司的采购管理体系并组织实施,对物资采购进行管理控制。 工程部 工程部根据公司要求,组织公司工程施工管理;工程部作为工程项目合同的具体执行单位, 对工程项目进度、技术、质量、安全及成本进行控制,确保工程的顺利交付。 8 2 行政和人事制度 入职手续 转正 试用期 辞职 考勤制度 请假规定 入职手续 STEP 1 认真阅读《工作通知书》,如实完整的填写《员工入职登记表》 STEP 2 准确的提交以下资料: ① 张 1 寸的照片;②两张身份证复印件;③毕业证复印件、学位证书复印件 (和社保卡复印件);④加盖上一家单位公章的离职证明书;⑤三个月内的 健康检查报告(甲级医院);⑥该职位相关的执业资格证书及复印件;⑦签 订劳动合同 STEP 3 参加公司组织的培训,充分了解部门职责及岗位职责。公司的一切管理制 度和岗位说明书是《劳动合同》的重要附件。 注意 所提交资料必须准确属实,一经公司隐瞒或虚报者即被视为严重违反公司规章 制度,公司将与其解除劳动合同,不予以任何补偿和赔偿。 10 试用期 试用期:为三个月 有下述或相同情形时公司可立即停止试用并不做任何赔偿: 有下述或相同情形时公司可立即停止试用并不做任何赔偿: 经培训后不能胜任工作的; 提交和填写的入职资料在试用期被查出有虚假的; 无正当理由不服从工作安排的; 一个月内迟到、早退达 4 次以上或旷工累计达 1 天或事假累计达 5 天 的; 威胁同事或上级主管,个人行为严重影响公司形象的; 违反公司规章制度四次以上;经多次劝告、教育、警告而不改的; 违反国家法律法规的。 11 转 正 员工转正需做到: 主动提交 转正申请 1000 字以上 试用期工作总结 约定试用期结束前七个工作日时,员工须主动提 交转正申请,填写《员工转正申请表》(相关的 人力资源表格请到行政人事部领取)和 1000 字 以上的试用期工作总结,同时员工直接主管须在 员工试用期结束前的十五日时,与行政人事部沟 通员工工作的相关情况。 12 考勤制度 工作时间 每周五天工作制度。员工每日工作时间为 8 小时,但因特殊情形或基于公司 发展的需要,可临时调整工作时间。 上班时间 上午 9:00——12:00 下午 1:00——6:00 迟到:按公司规定时间(以公司考勤机时间为准)晚到 5 分钟以上即为迟到。 早退:下班时间未到,提前 1 分钟以上离开即为早退。 事假:因私事或其他个人原因根据公司请假规定获得的假。 病假:指员工因患病或非因工负伤,需要看病就医,根据公司规定获得的假。 休假:按照国家或者公司规定获得的假期。 旷工:未请假、请假按规定获得同意、假满未经续假而擅自不岗的缺勤的行为。 缺勤:缺勤是指员工在正常工作时间内未能出现在工作地点的行为,事假、病假、旷 工、迟到和早退都是缺勤。 温馨提示 公司实行指纹打卡制度,考勤记录时间以公司考勤机时间为准,行政人事部 负责行政监察管理;所有的员工上下班都必须亲自打卡,并及时确认打卡成 功,否则若没有打卡记录,算缺勤。 13 缺勤相关规定 当月迟到( 30 分钟内)或早退( 5 分钟以内)第 1 次扣 1% 绩 效; 当月迟到( 30 分钟内)或早退( 5 分钟以内)第 2 次扣 2% 绩 效; 当月迟到( 30 分钟内)或早退( 5 分钟以内)第 3 次扣 4% 绩 效; 当月迟到( 30 分钟内)或早退( 5 分钟以内)第 4 次扣 8% 绩 效; 当月迟到( 30 分钟以上 60 分钟以下)或早退( 5 分钟以上 30 分钟以下)第 1 次扣 2% 绩效; 当月迟到( 30 分钟以上 60 分钟以下)或早退( 5 分钟以上 30 分钟以下)第 2 次扣 4% 绩效; 当月迟到( 30 分钟以上 60 分钟以下)或早退( 5 分钟以上 30 缺勤相关规定 分钟以下)第 3 次扣 8% 绩效;当月迟到( 30 分钟以上 60 分 钟以下)或早退( 5 分钟以上 30 分钟以下)第 4 次扣 16% 绩 效; 旷工 1 天,按 3 天事假处理;连续旷工 3天或全月累计旷工 3 天者,算严重违纪,按自动离职处理,公司 当月迟到 60 分钟以上,按旷工计算。 有权与其解除劳动合同关系。旷工 1 小时按 3 小时事假处理。月度内缺勤天数累计达十天及以上,当月绩 当月累计迟到或早退 4 次以上,予以严重警告处罚;全年出现 2 效为零。 个月,每月迟到 4 次以上,以严重违反公司纪律予以开除。 14 次数累加计算当月最终绩效结果。 请假规定 请假规定 员工因病、事假或休假,必须提前填写《请(休)假申 请单》,完善请假流程,审批同意后方能请假。临时请 假,特指发生紧急事故(交通事故、本人以及本人的直 系亲属发生重症疾病需要看护就医)情况下,可以临时 以电话和短信请假,事后在 4 个小时内补齐书面请假条 和医院证明等材料,否则视为矿工。一切只以电话、短 信等方式通知视为无效。 请假以 1 小时为单位,未满一小时按一小时计算。 请假天数在 3 天—— 5 天的,需提前一周填写《请(休)假申请单》。 请假天数超过 5 天以上的,需提前一个月填写《请(休)假申请单》。 员工填写的《请(休)假申请单》需同时获得部门负责人和行政人事负责人的书面同意,请 假时间超过 4 个小时以上的需获得总经理审批书面同意,请假生效,否则缺勤视为旷工。 《请(休)假申请单》生效后,交到行政人事部。 15 辞职 提前 3 天 试用期内员工 提前 30 天 正式员工 试用期内员工辞职应提前 3 天递交辞职申请。正式员工在合同期内,因 个人原因提出辞职时,须提前 30 天以书面形式通知公司,经部门主管 书面报行政人事部同意后方能办理离职手续。在获准离职之前,须继续 履行其职责,不得擅自离岗。否则公司有权向员工追究有关责任。 在合同期,员工有下列情形之一的,公司可随时解除劳动合同: 试用期员工经试用被证明不符合录用条件的; 员工严重违反公司规章制度的; 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; 未经公司书面同意,员工同时与其他单位建立劳动或用工关系,对完成 本公司的工作任务造成严重影响;或者经公司提出,拒不改正的; 提供虚假信息、以欺诈手段使公司在不知情或被误导情况下与员工签订 劳动合同的; 依法追究刑事责任的及法律、法规规定的其他情形。 16 3 员工薪资福利 薪酬构成 社会保险 薪酬发放 绩效考核 薪酬与福利 员工的薪资结构: 基本工资 基本工资:是薪酬中保障 劳动者基本生活的部分, 是维持劳动者劳动力再生 产所必需的。 + 岗位工资 + 岗位工资:是按照各个不同职 务(岗位)的业务技术要求、 劳动条件、责任等因素确定的。 工作变动,职务(岗位、技 术)薪酬也随着变动。 业绩工资 业绩工资:也称浮动薪酬,是 根据企业经营效益的好坏、个 人的业绩优劣来确定。 月度实际业绩工资 = 月度绩效 标准工资 * 考核结果 月度考核体系根据公司《员工 月度绩效考核制度》执行。 补贴:根据公司发布的补贴政策,在标准内报销。 单项奖励:各部门 / 体系根据单项突出业绩单独发放。 注意: 个人薪酬需保密,不得以任何形式泄露其个人薪酬 18 工资卡办理及工资发放 工资发放时间: 公司发薪日期为每月 20 日,发放上月工资。如发薪日期为节假日或提前或顺延,具 体发放时间以财务部通知为准。 员工工资卡办理: 新入职员工须在 10 日前自行在当地的工商银行办理需在发薪前三个工作日内将银行 卡复印件加上签名送到财务室。 当月实际工资 当月日工资 当月小时工资 = (基本工资 + 岗位工资 + 标准绩效工资 × 考核结果)—(事假、病假和旷工 缺勤扣款)—(代扣代缴社保)—(个人所得税) = (基本工资 + 岗位工资 + 实际绩效) /21.75 = 当月日工资 /8 19 社会保险 30% 25% 20% 15% 个人缴纳 公司缴纳 10% 5% 0% 养老 公司缴纳 个人缴纳 温馨提示 医疗 养老 20% 8% 工伤 医疗 6.5% 2% 失业 工伤 0.6% 生育 失业 2% 1% 大病 生育 0.6% 大病 1% 员工入职满一个月,公司为其购买社保。 20 绩效考核 用 面谈 绩效 绩效 管理 绩效考核目的在于通过对员工一定期的工作 通 沟通 确认 果 结 应 计 划 沟 态度、工作质量、工作成绩、工作能力的考 核,为人事决策提供依据。 考核适用于公司所有员工。 月度考核由工作态度、工作计划和任务完成 时间节点和工作完成质量三部分的考核组成。 考核评价 21 4 日常行为规范 职业道德规范 环境 / 职业健康安全规范 工作规范 礼仪规范 保密规范 行为规范概述 职业道德规范 1 工作规范 5 保密规范 2 员工行为规范 有五个方面 4 3 礼仪规范 环境 / 职业健康安全规范 凡是违反行为规范任意一种规定将予以扣减当月 1%——100% 的绩效,若给公司带来经济损失 在 2000 元及以上的,将处以严重违纪警告处分。 23 1 、职业道德规范 职业道德是员工职业行为的伦理准则。您须做到: 守法遵纪,自律。 维护公司利益。 禁止不履行职责,玩忽职守,禁止利用公物干私活。 严禁弄虚作假资料欺骗隐瞒公司,严禁伪造单据,虚报 费用。 严禁利用职务之便取回扣、中介费、好处费、有价证券 和贵重礼品。 严禁在与公司产生同业竞争或发生关联交易的公司以任 何形式擅自取酬。 24 2 、环境职业安全规范 营造干净整洁、安全和节能的办公环境是每个员工的义务, 您须做到: 确保个人责任区的整齐、整洁。是指个人的桌面、抽屉、 电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。 爱护公共卫生,保持工作区、生活区整洁、整齐。 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯;不浪费水电、 办公用品等资源。 不许随意张贴、摆放、不许随地吐痰、乱丢烟头、纸屑和 其它杂物。 禁止违反安全规程操作办公设施、设备 严禁擅自携带违禁品、危险品进入工作场所。 严禁患传染病不告知公司。 严禁无准驾资格驾驶公司车辆。 25 3 、保密规范 保守公司秘密是员工应尽的义务,遵守保密协议制度,严格履 行保密义务。 您必须做到: 不许未经同意翻看他人的文件、资料。 不许无保密措施存放涉密文件、资料。 禁止未经批准复制与自身工作无关的文件、资料。 禁止泄露和打听个人收入。 禁止未经批准安排公司以外人员进入工作区域参观。 严禁泄露公司秘密和未经披露的会议内容与决议、 经营数据、信息。 26 4 、工作规范 —— 办公用品 / 设备管理规定 办公用品分为易耗低值办公用品和耐用 / 高值办公用品 / 办 公设备 易耗低值办公用品:主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、 固体胶、胶带、剪刀、 A4 纸、笔记本、印泥、文件夹、 复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机等容易损耗的 日常办公用品。 耐用、高值办公用品 / 设备:主要计算器、电话机、电脑、 打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌 椅等相对价值较高且耐用的办公用品 / 设备。 使用 原则 节俭节约、避免浪费 妥善保管、正确操作使用 27 4 、工作规范 —— 计算机、网络使用规定 公司计算机以及网络资源是公司用于工作目的的投资,须遵守公司计算 机、网络管理规定,一旦发现:第一次扣 1% 绩效,第二次扣 2% 绩效, 第三次扣 4% 绩效,以此类推,月度内超过 4 次算重大违规,予以当事 人严重警告,部门负责人警告。 上班时间严禁用计算机看网络电影,聊天或玩游戏;浏览购物网站和与 工作无关的网站。 午休、外出办事和下班必须正确关闭计算机电源。 计算机管理责任到人:个人领取的计算机,领用人和使用者必须对设备 的安全和完整负责。若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由领 用人和使用者复原或照价赔偿。领用人和使用者须正确使用电脑、不得 安装与工作无关的软件保持计算机的外部整洁。 严禁私自更改行政人事部现分配的 IP 地址及网关等,如出现冲突情况或网络出现其他问题请及时将信息反 馈给行政办公室,以便及时解决问题。员工在使用网络时,必须使用行政办公室指定的网络 IP 地址,未经 网管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置乱接网线,否则予破坏公司网络环境处理。 各部门和各员工在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据 文本文件的保密工作。确保 公司保密文件不外漏 。 28 5 礼仪规范及其他 仪容规范 接待礼仪 电话规范 言行举止 仪容规范 1 、头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发 不宜太长。 2 、指甲:指甲不能太长,应注意经常修剪。女性员工涂指 甲油尽量结合自己的工作岗 位(工种)和工作性质着色。 从事饮食服务或传递茶水、食物等服务者不应涂指甲油。 3 、胡子:提倡不留胡子,若留胡子,胡子不应太长,应经 常修剪、经常清理,保持形 象。 4 、口腔:保持清洁,上班前不喝酒,不吃异味浓重食物。 5 、女性员工化妆应给人清洁健康的印象,要根据岗位(工 种)或所处的环境装扮,一 般不提倡浓装艳抹,尤其在机 关或人群密集场所,不易用香味浓烈或颜色怪异的化妆品。 30 着装 1 2 衬衫:无论是什么颜色,要首先注重衬衫的领子和袖口的 清洁。 领带:外出或参加集会,如穿着西服时要佩带领带,而且 要注意西服、衬衣的颜色 搭配。所佩带领带不应肮脏、 破损或歪斜松弛。 3 鞋子:保持清洁,如有破损及时修补,在机关大楼等集中 办公地不得穿戴钉子或铁 掌的鞋子。 4 女性员工要保持服装淡雅。 5 在办公室内服装穿戴要整齐,不得穿背心、短裤,拖鞋。 女性在办公室不得穿超短裙或者暴露过多的背心和上衣。 31 接待礼仪 不知道的事情或不属于自己工作范围的问题,不要随便答复 和表态,没有把握的事 情不轻易允诺。 谈话时与对方不要太近,不要用过大的手势,更不要口沫四 溅,或用手指人,拍对方肩膀等不礼貌动作。 谈话时态度要诚恳、自然、大方。不要随意打听对方的工资 收入,个人隐私,衣饰 价格或其他私事等不愉快的事情。 谈话过程中要注意分寸,对方发言时,要注意倾听,以表示 尊重。不要左顾右盼、 交头接耳或打断对方的谈话。不要做 看手势、伸懒腰、打呵欠、脱鞋、打裤腿或其他懒散动作。 在对方与其他人交谈时,不应随意插嘴,也不要趋前旁听。 如果因事需要和其中一 人说话,应先向其谈话对方说 " 对不 起,打断一下 " !再开始自己的插话。 要讲究公共卫生道德,不要随地吐痰,不要在客人、来宾面 前修指甲、剔牙齿、挖 耳朵、搓泥垢、挠痒、脱鞋等。 32 电话规范 1 2 3 接听电话礼仪:来电话时,应在铃 2-3 声之内摘下 听筒。通话时先问候,并自报单位 或姓名。通话过 程中,应使用文明用语。 挂断电话礼仪:接听电话完毕,应说 " 再见 " ,要 轻轻放下话筒,不应急放或重放。 如对方是长者、 上级、外单位宾客或女性客人,应尽量待对方挂断 后,再自己挂机。 移动电话礼仪:会议室内,开会期间严禁接、打移 动电话。办公场所应使用 " 静音 " 状态,在与客人 交谈中如有来电,应先向客人说 " 对不起!我接一 下电话 " ,在接电话一方通 话过程中,在场的其他 人不得大声说话。 33 言行举止 1 、站姿:腰要挺直,胸膛自然,使人看清 面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心放在 两 脚中间。 2 、坐姿: 坐下后,应尽量坐端正, 双腿 平行放好, 不应该傲慢地把腿向前伸或向 后伸, 或俯视前方。移动位置时,应先把 椅子放在应放的地方,然后再坐。 3 、办公室有客人来访,应主动向来客表示 问候。公司单位同事相遇应点头行礼表示 致意。 4 、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热 情,不卑不亢。 伸手时同性间应先由地位低或年纪轻的伸手。异性间应男士先伸手。 5 、出入房间的礼貌:应先轻轻敲门 2-3 声,听到应答再进。进入后,回手关门,不应 力量过大或动 作粗鲁。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。如有公 事急需打断插话,也要看 住机会,而且要说对不起,打断一下你们的谈话。 34 言行举止 6 、物品和设备的使用:公共的物品不能野蛮对待,挪 为私用,借用他人或公共物品, 使用后及时归还或放回 原处。 工作台上不能摆放与工作无关的物品。 未经同 意不得随意翻看 同事的文件、资料、日记、记录等。 7 、递交物件时,如递文件时,要把正面、文字对着对 方的方向递上去,如是钢笔,要 把笔尖向自己,使对方 容易接着;刀子或剪子等利器,应把手把的方向向着对 方。 8 、走通道走廊时要放轻脚步,在通道里不能一边走, 一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道走廊里 遇到客人过长辈时要问候或礼让,不应强行或无视别人。 9 、禁止在办公区和生产区吸烟,必须到指定的吸烟区。 10 、非休息时间不得在办公室闲聊,更不应大声喧哗。 35 公司简介 |公司制度 |工资福利|行为规范|礼仪规范 谢谢大家 行政部 2017-06 这里可以输入公司 / 团队名称
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新人入职15天强化培训计划(DOC 7页)
新人入职 15 天强化培训计划 目的:建立区域专业经纪人形象,打造精确专业服务品质,形成区域内竞争优势。所 有的工作量围绕着战略重点——资源,占领资源的战略重点——通过专业优质 的服务完成信息积累、信息处理的最大化。 A。提升对客户的服务水平 B、提高成交实效 C、减低人财物成本 D、牢牢把控资源 培训计划: 新人入职 15 天 (1)第一天 :A 谈话介绍公司经营理念,发展方向,战略目标,企业文 化 B 安排熟悉业务操作流程。 C 操作区域的重要性及工作要求:切分,小区切四块,大区切六块。 一天绘制一块,第六天绘制完毕。位置图及文字说明。 D 贴条培训,每天都有贴条要求,但贴条的安排依据店内的战略。 E 下片 F 绘图\总结问题。 (2) 第二天:A 一早汇报前一天的工作及问题。 B 熟悉店内的房源状况,做贴条及 DM 的准备. C 下片绘图\总结问题。 (3) 第三天起,A 一早汇报前一天的工作及问题。 B 熟悉店内的房源状况,做贴条及 DM 的准备. C 每日增加看一套区域内的房源。 D 下片 F 绘图\总结问题。 G 参加店内业务会及社区活动。 (3)第六日结束,作对新人的商圈熟悉\执行力评价。 通过第一周考核进入第二周,实操培训\约户\防跳。 (1) 第八天起至第十三天 (2) 扒房培训,演练,实操。 (3) 核房\聊房培训,演练。实操。 (4) 聊户\网络招户培训,演练,放户实操。 (5) 第二周末对新人的实操做评价。 第三周进入正常运做。 要求掌握技能: (一)信息攫取: (1)贴条:①纸条:个人名义的贴条,回来自己做登记做信息处理。纸条形式只能以 个人名义贴。 ② 网上贴条:个人名义的贴条,回来自己做登记做信息处理。目的是宣传公司的同 时兜售房源或招揽客户。 (2)社区拜访:①到所分配的资源区域进行实地摸片(贴条任务工作量重叠) 培训内容:社区摸片要了解的内容;调查的数据;要做的图表。 (在完成贴条的工作量中完成)。 ② 到所分配的资源内进行以个人名义、店名义、公司名义的社区咨询 活动。 安排内容:个人发放 DM 任务量安排 、小型社区咨询会安排、 ③ 到所分配的资源内进行店名义、公司名义的社区拜访。(合作中介公司、 物业、) (二)信息处理:在信息处理上采取带动做。 信息处理的工作: ① 需求了解:核房、扒房、聊房。 核户、招户、聊户。 ② 配对 :业务流程培训、勘房、约户、带户看房、、谈代理、撮合成交、防跳。 ③ 签约:签约前的准备,签约流程培训。合同及风险培训。 ④ 售后方案:签约后的执行方案。 ⑤ 客户回访:售后客户维护。 (1)关于房源 一、 每天核房的具体工作安排 1、 每天 8:30 左右到店(扒/识/聊/约/做方案,沟通安排) 2、 抓紧时间将公共房源中涉及到的区域房源进行摘抄到本上(按照公共房源的 格式、内容),要全部。而后在电话里沟通筛选。 3、 在核房过程中必须以为准客户看房和真房主的房子为重点,确认后在第一时 间内安排看房,对真房主的房子在约看时应考虑这套房子的房主是否能考虑 做代理。 4、 在确定当天公共房源或其他渠道的房源,刊登到网上。 5、在当天上述工作完成后无看房安排时安排小区内的区域操作,必须要做到工作 方法多样化,且要善于变化,然后不断的摸索、实践、总结。一定要做细,一定要 做到深入,一定要有计划,一定要坚持,一定要不厌其烦,一定要持之以恒。 具体方法: ①、小区内的相关人员的接触,如:卖水果、卖菜、 卖报、电梯工等。 ②、居委会、物业的走访 ③、贴条 ④、要将小区内外的情况重新做调查记录。 ⑤、总结、记录实践中寻求更好的区域操作方法。 6、 每天必须安排时间,与组内的业务交流,把每天工作的结果互 相剖析、切磋。 7、 每天将摘抄、核实过的房子要互相沟通,要做到相互之间知道对 方手中现掌握的那些房源和准户,合作配对。 8、 对当日本区域内房源在跟踪的过程中,要有一个详细的记录, 要对某一套房子什么时候出来的,当时的价位,这套房子的具体情况,最终 这套房子是在什么时间段卖出去的,以什么样的价格卖出,是房主自己卖的 还是中介公司介入后出售的,要进行统计。目的是要业务必须知道,什么样 的房子,以什么样的价位,在多长的时间内出售。这样可以培养业务员的针 对某个区域的房子、数量、价位、出房时间、房子出售的特点做到了解,以便 日后在小区发现此类房源时有一个比较,对针对此类房源的客户有一个推荐, 也提醒业务员自己在做区域、核房时为什么没有其中的某一套房子,这样经 过自己对数量上的总结、改变、认识,提高自己的业务方法。 目标: 1、你每天能上传、核出、扒找多少套有效房源? 2、你每天能为你的准客户安排几套符合其标准的房子看? 3、你每周能到小区内做几次区域工作? 4、你在小区内的工作细节你是否做的到位? 5、在有独家代理、收购的房源你能或你必须做的工作是什么? 6、通过电话第一、二次看房,你能判断你的客户是准客户么? 7、每次广告能不能很快核实、配对? 8、你必须每天对你的同事、组员进行业务沟通,你是否做到? 9、 你是否把你网上客户库里的客户及时沟通并聊透你了? 你是否能强迫自己做到以上各项,直到养成习惯 附件 1: 1、掌握小区周边所有交通设施(公交车站、地铁站、轻轨站),共有多少路公交车,每 条公交车的线路。 2、掌握小区周边配套商服设施及数量,如购物中心、幼儿园学校(学校状况、是否为重 点学校、赞助费多少)、医院、菜市场、银行、邮局等,并掌握从小区内走行或骑车至各 服务设施的距离或大致时间。 3、掌握小区内楼群分布情况,建造年代,多层楼、塔楼、板楼分布情况,及每栋楼的朝 向。多层楼及板楼的单元号,塔楼的电梯数量,电梯开放时间,一梯几户,电梯间两侧 房屋的分布。 4、小区周边明显的指示标志物。马路边转角商店名称标示。布告栏数量的统计。 5、小区的可容纳的停车位及收费、物业费、供暖费、卫生费等其它费用,小区是否宽带 入户、保安情况。 6、小区内植被种植绿化率。 7、小区内居住人群、人文环境。 8、同行数量、名称、优劣势比较。 9、区域内开发商建立良好关系,寻求合作机会。(建立档案、安排工作) 10、物业公司、社区居委会、商铺、电梯工、保安、家政服务公司、企事业单位数据资料。 11、区域内可宣传公司的方式方法。 (2)关于客户 一、 在通过电话与客户沟通时,首先要了解客户的为什么购房;客户的购房条件 是否明确;需要买房的时间;平常能否安排时间看房;是否能接受他所选定购 房区域内的市场价格,其目的是通过电话沟通后要判断此客户是不是潜在的准 户,如是应及时为他找房配对。 二、 在断定一个上述客户后,要多渠道的为其寻找房源,然后可利用看房过程中 对客户做进一步的了解和判断,且必须对客户做出是否还能或还值得马上找房 的判断。即:要确认客户的具体购房标准;感觉一下客户的购房欲望是否强烈; 确认客户有无购房能力;确认他的购房决策力,确认他的购房时特殊购房要求; 确认他具体的购房区域范围;确认他的购房时间;确认他是否贷款;确认他的 购房时效;如有可能了解一下客户的购房前提,最后在确认他在你提供的房源, 满足他的大部分条件时或全部条件,他是否能够第一时间决定。如他对此有弃议 你应告之他不马上下决定购买的风险。最准的客户往往就是最挑剔的客户,还需 要你有耐心和适合的处事及解决问题的方法,方可达到最终签单的目的。 三、 在通过一次或两次看房后,第二点的客户情况你必须了解清楚,判断准确后 就可以竭尽全力的为其找房;但是找房为准客户配对时必须做到及时、全面,因 为只有你及时为他找到了房子,客户才能变现,客户才不会被其他公司成交。全 面就是在你对客户有了上述了解、判断后你已经在为他找房,那么房子(客户所 需要的那个区域内的房子)就在市场中,你如果只注一个方法,一块市场,一 个渠道等,往往就会造成在找房时不能全面,不能彻底或某一套房源在公司或 在某处你没能发现,那经你培养出来的准客户就会被其他公司成交。 具体方法:1、每天的公共房源中是否有你准客户的房子。 2、每天 24 小时不同的时间段内有无你准客户的房子。 3、每周一、五,周二、四的媒体广告各家公司刊登的加重、加红或特别推荐的广告 有没有你客户所需的房子。 4、你是否为你的准客户找到他所需的区域内现场挖掘的房源。 5、你是否利用网上,手递手报刊为你的客户以你的名义为他刊登个人求购信息, 或花钱为你的准客户在其他媒体广告上刊登信息的方法来为你的客户找房 子。 6、你是否在其他公司有几个或更多的朋友帮你找房子。 7、你在平时做 区域时在某个区域内是否建立了你自己一套有可能提供你房源信息 的关系网。 8、你应该想办法为自己创建一个信息提供的条件,那么你每天所做的工作应该具 体细腻、深入、有计划,且能持之以恒。
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某某通信有限公司员工入职培训手册(PPT 61页)
明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 員工入職培訓手冊 人力资源部 2 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 新员工入职须知 尊敬的员工你好:欢迎你加入华夏大家庭。为了使你更快的近快的 熟悉工作环境,请你认真阅读以下内容,相信会对你有所帮助。祝你在华夏 工作生活的健康愉快 ! 一、 接到行政人事部《入职通知》,您应按规定日期报到,并于报到 5 个工作日内办妥以下事项: 1 )本人学历证、学位证、身份证复印件各一份; 2 )签定《试用通知书》、办理担保手续。 3 )提供原单位的离职证明一份和原单位人事部经理的联系方式; 4 )保证通讯工具畅通, 5 分钟之内可以及时取得联系; 5 )公司指定医院完成体检,体检报告,体检费用自理;(暂停) 6 )本人需自带水杯一个。 3 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 二、公司只要求你在重要商务场合或接见客户时穿着西装或套装; 职业休闲装可以在平常上班时间穿着,具体要求如下: 1 )不能穿着破损 , 发皱 , 不干净 ( 有异味 ) 的衣裤 ; 2 )衣裤上不宜绘有过于卡通化 , 夸张的或有明显其它倾向的图 案或语言 ; 3 )不能穿着短裤 ; 4 )女员工不能穿着超短裙,不能穿着过于透明,过于暴露(如 低胸的服装),或穿着紧身装(如紧身裤),吊带衣裙(吊带衣 裙和其他衬衣或上装配套是可以的); 5 )男员工不宜穿无领文化衫(应穿着有领的 T 恤衫); 6 )上班时不宜画浓妆,佩带过于夸张的饰物。 4 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 三、需要告知的事项如下: 1 、考勤方面,市场人员每天上、下班各打卡一次,其它人员打卡四次; 2 、每位员工每天下班之前在 OA 里写工作日志,汇报当日工作情况和明日 计划。网址是: oa.e1858.com. 用户名是自己名字的全拼,密码为空。操 作是“工作流”- “新建工作”―― “个人工作”――“工作日 志”――“新建并办理”后,可填写,完毕后点击“转交下一步“即可。 每周五写周工作总结,并体现当日工作,可不用写工作日志了。操作是 “工作流”- “新建工作”―― “个人工作”――“周工作总结”中填 写。每月月底考核,每少一篇扣罚 20 元。 3 、外出和请假请在 OA 里填写相应的工作流程,具体是“工作流”-“新 建工作”――“考勤”中的相关流程,填写后,转交下一步即可。 4 、 OA 里的邮箱是供内部交流使用,大家如果对外发邮件的话,在 e1858 邮箱里,具体是 www.e1858.com-“华夏邮局”里,用户名是自己名字的 全拼,密码是 123456; 5 、公司每月 12 号左右发工资,公司会尽快发给大家建行的存折,发工资 之前人事部会把每个人的考勤发到每个人的 OA 邮箱里确认,第二天无异 议的话就发给财务核算工资了,财务发工资时会把工资的详单发到每人的 e1858 邮箱里,大家可以届时去查看。 5 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 四、还应注意的事项有: 公司实行五天工作制,上午:周一到周五员工 8 : 30—12 : 00 ,下午: 夏季: 14 : 00—18 : 00 ,冬季: 13 : 30—17 : 30 。 华夏人品: 为人善良、真诚、正直、有爱心; 有理想、有抱负、有强烈的进取心和事业心; 讲实话、真话、心理话、诚实守信。 华夏态度: 工作刻苦、勤奋、认真、踏实、敬业、负责任; 有百折不挠、不达目的不罢休的精神; 善于与人沟通,有合适意识、团队精神、服从指挥。 请你牢记:没有任何借口是华夏的第一行为准则。 备注:工作当中如有疑虑请及时与行政人事部联系,内线电话: 800 、 823 6 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 一、公司简介 河南华夏通信技术有限公司成立于 2001 年 12 月,公司自成立 以来,就密切关注国际和国内通信先进技术的应用和发展。吸引了 一批极富有创新意识的策划和具有优秀技术的专业人员加盟企业。 公司具有踏实、务实、创新、高效的团队协作精神。公司一直致力 于无线互联、无线商务、移动增值业务等领域的具有独特、创新、 实用性的信息增值服务,公司为无线运营商、企业及无线终端广大 用户提供全方位的增值服务和技术解决方案。经过这几年健康、持 续、稳定的发展,华夏通信已建立起了一套全方位的移动信息服务 系统,凭借我们多年成功经验,以及在无线互联行业应用、媒体合 作经验、增值服务领域,为广大用户提供准确、及时、实用、有效 的服务,充分发挥我们在信息内容提供、市场推广、营销运作、无 线商务等方面行业优势,通过和几大运营商的紧密合作,主要经营 短信服务、行业应用、彩信咨询、 WAP 上网、手机动漫、互联网的 互联互通等行业的实际应用项目,我们愿通过自己的努力,促进移 动互联事业、增值服务业在中国的繁荣发展。为中国的移动增值业 务发展贡献我们的力量。 7 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 河南华夏通信技术有限公司拥有远大的战略目标,脚踏实地 的工作精神。先进的技术团队,规范的管理流程,科学的管理方法。 富有激情的员工队伍。公司具有全网经营优势,与三大运营商保持长 期良好的沟通,提供 24 小时用户服务系统,为合作伙伴提供高效的 解决方案,努力为合作伙伴和广大用户提供高品质的服务。 经营理念:以科技为先导,以市场为导向,以用户利益为根本,以共 同发展为目标,以互利互惠原则 人才理念: 以人为本、尊重个性,注重团队、和谐共处。 企业精神: 明确责任、立即行动、定时反馈、监督考核 企业目标: 成为 21 世纪移动服务专业提供商,引领移动商务发展 新时代。 8 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 二、华夏“八荣八耻” 1 、“以热爱华夏为荣,以损害华夏为耻” 2 、“以团结友爱为荣,以诋毁他人为耻” 3 、“以勇于承担责任为荣,以推诿逃避责任为耻” 4 、“以真抓实干为荣、以虚伪作秀为耻” 5 、“以诚实勤劳为荣 ,以贪污欺诈为耻” 6 、“以开拓创新为荣、以满足现状为耻” 7 、“以遵章守纪为荣、以不讲原则为耻” 8 、“以开源节流为荣,以铺张浪费为耻” 9 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 三、公司组织架构图 董事会 总经理 总监办 财务 部 行政 人事 部 综 合 管 理 部 技术部 客服部 市场部 无 线 商 务 部 其他 10 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 四、人力资源理念 公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。人品第一。 公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。 公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和 约束每一个员工。 ( 1 )公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 ( 2 )公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提 供平等竞争的机会。 ( 3 )公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给 予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。 11 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 五、做个优秀的员工 1 、形象 ● 优秀员工从个人形象做起。形象包括仪表、仪容、言谈、举止、社交礼仪等, 能体现一个人的文化素质,并且常常成为他人及公众亲疏、取舍的缘由。作为 公司一员,个人表现将直接影响公司形象。因此,每个员工都应具有“我代表 着华夏”的强烈意识。注重形象请从基本做起。 ■ 仪容、仪表 ● 首先,建议每个员工遵循健康的生活习惯,以保持体力充沛、精神焕发。员 工还应随时注意个人卫生,这些是良好形象的基础。 ● 公司提倡上班时穿职业装。着职业装时,应注意发型、衬衣、领带、鞋、袜 及饰物的搭配。女职工宜化淡妆,但不宜戴过多饰物。 ■ 言谈、举止 ● 在与人交谈时应注意态度亲切、自然、姿态大方、得体;还应注意目光接触 和聆听。在工作场所和与客户交往时,应注意举止文明,并注重场合和礼节。 社交礼仪 ● 公司鼓励员工学习相应的社交礼仪,并在代表公司的正式场合准确运用。 12 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 2 、尽职尽责 ■ 努力工作。在工作时间内,员工应将全部时间、精力、技能投入到本 职工作中,最大限度地为公司创造效益和财富。 ■ 了解公司及公司产品。每个公司成员都必须全面了解公司产品和公司 基本情况。 ■ 爱护并合理利用公司财产。公司财产,不论有形的、无形的,都是用 于维持公司日常工作、发展公司业务,而不是用于个人使用或消费。每个 员工都应该学会合理利用分配给自己的公司财产并承担责任。 ■ 准确的记录资料。每个员工在正常工作和业务往来中,必须根据公司 有关规定,保存准确的纪录。 ■ 诚实和诚恳。员工在与客户、公众和同事交往时,必须保持诚实和诚 恳。在顾客至上和公司利益优先的前提下,尽量照顾好各方利益和关系。 13 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 ■ 沟通与交流。公司各级人员应通过正常渠道,以正当的方式在公司内部 和外部保持经常性的沟通。 ■ 商业情报与公司商业秘密。公司反对员工通过不正当手段获取商业情报。 员工必须严守我公司商业秘密。 ■ 避免利益冲突。 ● 员工不得受雇于公司的任何竞争对手,或担任竞争对手的承包商、 顾问或以其它方式与公司竞争对手发生直接或间接的牵连。 ● 非经公司批准,员工不得提供或销售与公司类似产品 / 服务。 ● 员工不得利用从事公司业务之机,从中获利(但公司给予的报酬不 在限)。 ● 员工及其亲属不得接受公司客户、或竞争对手的任何礼物、金钱、 货款或其它利益。 ● 在公司内外发生任何犯罪行为,一经查实,即导致该行为人的解聘。 ■ 创新与发明。 公司鼓励员工为提高效率、改进技术、改善服务等所做的创新与发明。 员工为公司工作期间所做的发明,其发明权和所有权属于公司。但公司会 根据所创造价值给予员工适当的奖励。 14 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 3 、做个好公民 ■ 遵纪守法。公司员工在任何时候、任何情况下,都必须严守国家 法律、法规 ■ 遵守社会道德。员工应遵守我国的社会道德规范。 ■ 对社会尽义务。公司鼓励员工见义勇为,也鼓励员工业余时间参 加社会公益活动。 4 、员工未经公司授权,不得从事下列活动: ■ 以公司名义对外考察、谈判、签约及办理各相关手续; ■ 以公司名义提供担保、证明; ■ 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; ■ 代表公司出席公众活动。 15 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 六、试用期考核 第 9 条 对录用人员必须经过三个月试用期试用,经考核合格后方可录用为正 式员工。 第 10 条 试用期间待遇见有关薪资规定。 第 11 条 试用期间由用人部门指定岗位教练根据行政人事部门提供的“新员 工培训大纲”对新员工进行培训工作,行政人事部门负责督促此项工作的落 实。 第 12 条 试用期间由用人部门和行政人事部门对新员工每月进行严格的试用 期考核。 第 13 条 试用期结束后前一个星期内,由本人提出申请,用人部门填写试用 员工考核报告并提供转正意见,交由行政人事部进行报批。 第 14 条试用期有下列情形之一者可提前转正: 1 )对公司有重大贡献者; 2 )受公司嘉奖以上表彰者; 16 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第 15 条试用期出现下列情况之一者,即予辞退: 1 )迟到或早退月累计 5 次以上或无故旷工 1 天以上(含 1 天); 2 )有其他违规违纪行为者,应聘时有造假欺骗行为; 3 )试用员工因特殊情况可适当延长试用期,延长期不得超过 2 个月。 延长试 用期需部门经理书面申请 , 由总经理审批后 , 交行政人事部 备案。 第 16 条 对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门首先提出 申请,提请行政人事部报总经理批准。 第 17 条 转正程序:本人书面述职、提出转正申请→部门经理审核→ 交行政人事部 →转正考核→总经理审批→行政人事部复核,考核合 格后由行政人事部办理转正手续 , 开始计算公司工龄。 17 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 七、华夏制度 一 、 考勤 第一章 工作时间 第 1 条 公司实行每周 5 天、每天 8 小时定时工作制,部分岗位实行不定时工 作制。 第 2 条 节假日和公休日按国家规定执行。 第 3 条 出勤时间:周一至周五上午 8 : 30-12 : 00 ,下午:夏季: 14 : 00 : 00-18 : 00 ,冬季: 13 : 30-17 : 30 。 第二章出勤要求 第 4 条 出勤实行刷卡管理,员工上、下班应亲自刷卡,行政人事负责监督。 严禁替刷卡。 第 5 条 因刷卡机出现故障而影响刷卡,由行政人事根据当时时间给予书面证 明。行政人事必须严格审核出差单、外出登记表等相关依据。 第 6 条 每月 1 日,由行政人事依照刷卡记录,统计员工上月出勤情况,报行 政人事部经理和财务部,并发送至员工个人邮箱内确认。 第 7 条 节假日,员工应服从公司安排的值班,并履行值班职责。 18 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第三章管理要求 第 8 条 迟到、早退、旷工: 1) 迟到或早退 10 分钟以内(含 10 分钟),罚款 20 元; 2)10 分钟以上 30 分钟以内(含 30 分钟)罚款 60 元; 3)30 分钟以上 1 小时以内(含 1 小时),罚款 100 元; 4) 迟到或早退 1 小时以上时, 4 小时以下者按旷工半天计算,旷工半天者罚款 150 元并扣除半天工资; 5) 超过 4 小时按旷工 1 天计算,一个月内累计旷工 1 天给予严重书面警告,罚款 300 元并扣除 1 天固定工资; 6) 全月累计迟到或早退 5 次或累计旷工 2 天以上(含 2 天),予以除名。 7 )忘刷考勤卡: a) 无论上班、下班忘打卡,一律按照迟到相关处理,事后必须向行政人事部解释 说明。 b) 如无说明,按照旷工计算; 8 )代替刷卡: 公司严禁替代刷卡,违规处罚如下: 第一次违规处罚:代刷卡者,罚款 100 元,被代刷卡者,罚款 100 元,并 通报批评; 第二次违规处罚:代刷卡者,罚款 500 元,被代刷卡者,罚款 500 元,并 记过处分; 第三次违规处罚:解除代刷卡者和被代刷卡同公司的劳动关系。 19 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第 9 条 出差、请假、调休及其他原因不能正常上班者,应将经批准的出差单、 休假单、调休单在刷卡时间前一天报至前台,否则罚款 50 元。确因病不能亲 自请假者,可向行政人事部电话说明,病后办理补假手续。 第 10 条 遗失考勤卡者,需自费补办考勤卡,每卡 10 元。 第 11 条 考勤罚金由财务部根据行政人事部上报的考勤扣款记录,从当事人 当月工资中统一扣罚。 第四章加班与调休 第 12 条公司原则上不鼓励加班 , 因工作需要确需加班,可以安排调休。每月 调休累计不得超过 3 天。《具体要求参照公司加班管理制度》 第 13 条调休 2 天内,由部门经理批准; 2 天以上 3 天以内(含 3 天),报行 政人事部审批。 20 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 二、休假 第五章 法定假日 第 14 条员工享有国家规定的法定节假日:元旦 1 天,春节 3 天,“五 一”劳动节 3 天,“十一”国庆节 3 天,女员工“三八”节半天。 第六章 年假 第 15 条凡在公司工作满 1 年(不含试用期)以上的员工可享有带薪年假, 年假可分一次或多次休完,每次不得少于 1 天。员工休年假应考虑公司利 益和业务,时间为公司所接受。 第 16 条年假由个人填写《休假单》,休假 2 天内,由部门经理签批; 2 天以上 3 天以内(含 3 天),由行政人事部审批。 第 17 条员工休年假时,应提前一天将主管签批后的休假单交前台。员工 年假必须在本年度内休完,不得跨年度使用。 21 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第 18 条年假时间安排(含节假日) 工龄 项目 年休假期 <1 年 1年 0 5天 2年 5天 3年 4年 5天 6天 5年 6天 6年 6天 7年 ≥7 年 10 天 10 天 第 19 条享有年假的员工请事假时,可从年假中扣除,年假有效期从当年转 正之日到次年转正之日时截止(在公司工作满 1 年以上,不含试用期);截 止日时未休年假者按照本人日工资标准给予补偿,在下个月发工资时补发。 员工在一年内累计休病假 20 天以上者,不享受当年年假。 第七章婚假 第 20 条 公司正式员工在公司工龄满 1 年且符合晚婚条件者,享有带薪婚假 10 天 ( 含节假日 ) ;其它情况可享有 7 天婚假(含节假日)。 试用期间可 享受婚假 3 天。 婚假须持结婚证提前一周提出申请,报部门经理和行政人事部批准,一次连 续休完,不得分开休息。 2 ) 婚假:扣发当日绩效工资,只发基本公司和岗位工资。 22 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第八章产假和哺乳期待遇 第 21 条 女员工在本公司工作满 1 年以上且符合国家计生政策者,享有 90 天产假,多胞胎或剖腹产 的,加假 15 天。男员工在配偶生育期间享有 5 天(含节假日)带薪假期。 第 22 条 分娩前 15 天可申请休产假,填写《休假单》后报部门经理和行政人事部批准。 第 23 条 员工休产假时,应提前十五天将主管签批后的休假单交前台并报行政人事部备案。因特殊 需要,必须延长产假的,必须经过总经理批准,但最长不得超过 6 个月。延长期间不再享受补助。 第 24 条 女员工怀孕期间,每月享有 1 天的孕检假期;在哺乳期内(婴儿 1 周岁以下),女员工每 天可享有 1 小时哺乳时间,多胞胎每多生育一个,增加 1 小时。当日不休,自行作废。 第 25 条 公司规定女员工生育补助金。 工龄 补助 生育费 <1年 1年 2年 3年 4年 5年 6年 ≥7 年 100 200 300 400 500 600 700 1000 23 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第 26 条 女员工怀孕流产,怀孕不满 4 个月的,产假为 15 天;怀 孕满 4 个月的,产假为 30 天,在此产假期间只发放基本工资; 第 27 条 产假期间员工只发放基本工资,岗位工资和绩效工资及 其他补贴不再享受。 第九章 工伤假 第 28 条员工发生工伤,部门经理应在 24 小时内写出工伤事故报 告,内容包括:发生原因及经过、伤情(附市级以上医院证明)、 部门意见,报总经理、行政人事部各 1 份。经行政人事部鉴定后 确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规定执行。工伤假由行政 人事部报总经理批准后执行。 24 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第十章病假 第 29 条 员工休病假时,应提前一天将主管签批后的休假单交前 台并报行政人事部批准,因病情突发,可向其主管领导电话说明, 待核实后,在病后补办请假手续。并附市级以上医院诊断证明或 住院证。 第 30 条 员工在医疗期满仍不能胜任工作的,解除劳动关系。医 疗期按照国家规定执行。 第 31 条 员工休病假期间,按照其基本工资的 50 %发放,不再享 受岗位工资和绩效工资及其他补贴。 25 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第十一章事假 第 32 条员工经批准可享有无薪事假,但必须以不影响正常工作为 前提,年累计事假不得超过 15 天。 第 33 条员工请事假时,应提前一天将经理批准后的《请假单》交 前台。 第 34 条请假 2 天内,由部门经理签批; 2 天以上 3 天以内(含 3 天),报行政人事部签批; 3 天以上由总经理签批。报行政人事 部备案。 第 35 条事假期间扣除当日工资(基本工资、补贴、岗位和绩效) 26 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第十二章丧假 第 36 条员工父母(含配偶父母)、配偶、子女祖父母、外祖 父母、兄弟姐妹去世,填写《休假单》报部门经理和行政人事 部批准 , 可给予 3 个工作日丧假(不含旅途时间)。 第 37 条员工休丧假时,将部门经理签批后的《休假单》交前 台并报行政人事部备案。 第 38 条休假 2 天内,由部门经理签批; 2 天以上 3 天以内 (含 3 天),报行政人事部签批; 3 天以上由总经理签批。报 行政人事部备案。 第 39 条 丧假:扣发当日绩效工资,只发基本公司和岗位工资。 27 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 三、加班管理制度 第四条 加班申请及记录 1 、工作日加班者、周末、周日加班者、国家法定假日加班者 , 需 在实际加班的前一天下午 17 : 00 点钟前 , 把经过部门经理批准的 加班申请表转交到行政人事部,签字同意后为准。 2 、加班打卡 : 无论是工作日、周末、周日或是国家法定假日加班, 在公司加班的员工均应如实打卡,记录加班时间。否则加班时间 视为无效。 第五条 加班工资计算(加班工资为基本工资和岗位工资总和) 1. 经理级(不包含享受经理级待遇的人员,包括部门主管)以上 管理人员,不享受加班补贴以及加班费补助,可调休。 2 .客服部员工 1 )按照正常的排班上班,国家法定节假日,必须经过部门经理和 行政人事部备案后,在公司加班并按时打卡者,按本人日工资的 300 %发放,法定休息日加班,在公司加班并按时打卡者,可按照 本人日工资的 200 %计算。 28 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 2 )夜班员工每个夜班补助为 10 元。 3. 技术部员工 加班: 1 )因特殊要求必须在办公室加班的情况下,经过部门经理批准和行政 人事部审批后,在公司加班并按时打卡者:周六、周日公司付给其本人 日工资或安排调休一天;如遇国家法定节假日和法定休息日时,按照国 家规定发放补助; 值班: 2 )正常的值班(包括双休日和工作日的晚上),每值班一天发放 10 元补助,当月按照值班天数发放值班补助或者给予当月调休不得超过 2 天的假期,技术部值班员工可根据实际情况选择其一,要求值班人员每 周上报值班周报表给给部门经理和行政人事部,发现问题若无解决,自 动放弃当月值班补助。 3 )国家法定节假日和法定休息日的值班,技术部因在家值班,公司付 给其本人每天 50 元补助,不安排调休。要求值班人员上报值班报表给 部门经理和行政人事部,发现问题若无解决,自动放弃值班补助。 29 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 4 、市场人员 因为业务和市场的不固定性,不计算加班费用和安排调休。 5 、其他部门 1 )周六、周日经过部门经理批准和行政人事部审批的,在公司加班 并按时打卡者,公司付给其本人日工资或安排调休一天; 2 )国家法定节假日加班,必须经过部门经理和行政人事部备案后, 在公司加班并按时打卡者,加班费按照本人日工资的 300 %计算;法 定休息日加班,在公司加班并按时打卡者,可按照本人日工资的 200 %计算。 6. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由行政人事核实后报 财务部随工资一起发放。 7. 除客服部、技术部外,其他部门不允许报夜班补贴。 30 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 四、薪酬与福利 第二章薪资构成 第 6 条薪资元素:员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资和各种补贴 四部分组成。 第 7 条基本工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相 对固定的工作报酬。 第 8 条岗位工资是根据公司内岗位技术的要求、岗位职责等要求制定,实 行同岗同酬的原则。 第 9 条绩效工资包括:考勤工资、考核工资、业绩工资,绩效工资是根据 员工考勤表现、工作绩效考核及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬, 每月考核一次。 31 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第 10 条补贴包括:通讯补贴、交通补贴、伙食补贴、年功补贴、加 班补贴、业绩提成等。各种补贴根据员工部门和岗位的不同进行分别 核算。 第 11 条员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤(事假扣除当日 工资;病假扣发当日工资的 50 %)、扣款(含押金、借款、罚款 等)、代扣社保、医疗费等。 第 12 条员工工资发放如有错漏,或需退还借款时,将在下月工资中 调整和补发。总经理及特殊人才 :实行年薪制,基本年薪 + 年功 薪 + 补贴,项目(年度)奖金根据公司效益另计。 第 13 条试用期员工:通过招聘方式进入公司的试用期员工,根据公 司薪酬制度,由行政人事部填写《员工试用通知单》,总经理批准确 定薪酬。 32 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第三章月薪支付的规定 第 15 条工资计算方法 实发工资 = 应发工资 + 补杂项目-扣除项目 应发工资 = 基本工资 + 岗位工资 + 绩效工资 + 各种补贴 各种补贴 = 通信补贴 + 伙食补贴 + 交通补贴 + 工龄补贴 + 加班补贴 + 业绩提成 第 16 条月薪为税前薪资,根据法律规定,公司从员工月薪中代扣缴 以下部分:个人所得税、由员工缴纳的社会保险金、法律规定的其他 费用。 第 17 条工资发放 1) 员工每月工资发放时间为次月 12 日发放基本工资和岗位工资并发 放上上月绩效工资和各种补贴。如遇节假日应提前发放。 2) 员工的工资条采用电子邮件发放到个人邮箱内。 3) 员工请休假工资标准:事假:扣发当日全额工资;病假:扣发 50 %日全额工资;婚嫁和丧假:扣发当日绩效工资,只发基本公司和岗 位工资;产假:只发放基本工资(不含岗位工资和绩效工资)。旷工: 扣发三倍日工资并罚款。 33 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 4 )通讯、交通、伙食、工龄补助标准按照下表执行: 1-2 通讯、交通、伙食、工龄补贴标准 补贴类别 补贴标准(元 / 月) 备注 通讯补贴 100-500 根据岗位不同执行 伙食补贴 88 按照实际出勤天数发 放 交通补贴 100-200 根据岗位不同执行 员工车补 100-300 根据岗位不同执行 工龄补贴 100 员工在公司连续工龄 (不含试用期)满 1 年,每月发放 100 元,满 2 年每月发 200 元,依次类推 , 500 元封顶 。 34 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第四章:薪级调整 1) 聘人员试用期满,试用考核合格,符合转正条件者,应办理转正 手续,按照公司规定确定员工转正工资。 2 )公司每年 3 月份对员工上年度工作进行综合绩效考核,并根据考 核成绩,对符合条件的员工的工资进行调整。调整幅度和人员由公 司组织总经理办公会议决定。 3 )员工入职、晋级、换岗等,由行政人事部门提出书面申请,呈总 经理批准。 4 )部门经理以上入职、晋升等,由行政人事部门提出书面建议,呈 总经理批准。 5 )所有的工资薪酬调整必须经过总经理的批准 35 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第五章薪酬管理 第 18 条行政人事部负责薪酬规划,收集社会同行业薪酬水平及员工 意见,结合公司实际,提出修订完善建议。 第 19 条凡员工对薪酬执有异议情况,行政人事部必须报告总经理。 第 20 条公司实行保密工资制,任何人不得透露自己的工资。或打听、 议论其他人员工资。一经发现,一律开除。 第 22 条市场各部门的提成和奖金制度详见公司制度规定。 第 23 条本制度由行政人事部制定并解释,董事会审定,总经理签字 生效。 36 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 五、福 利 体 系 第 23 条 参加社会保障体系,试用期结束后为员工办理养老统筹、基 本医疗统筹失业保险和工伤保险 . 第 24 条为增进员工沟通及身心健康,公司每两个月安排各种类型的 集体活动,在重大节日和公司成立纪念日,适时组织大型活动或外出 旅游。 第 25 条公司根据员工不同需求,提供有效培训。 第 26 条公司执行国家关于企业员工医疗期的规定。 第 28 条午餐补贴。按员工实际出勤日给付,每人每天 4 元。 第 29 条通讯补贴。部门经理以上员工及特殊岗位,每月按规定发放 补贴。 第 30 条交通补贴: 1 )对于自己购买车辆的员工公司每月发放一定 的交通补助:部门经理 300 元 / 月。员工 200 元 / 月。 37 明确责任 第 31 条带薪年假 工龄 项目 年休 假期 立即行动 定时反馈 监督考核 公司为服务 1 年(不含试用期)以上的员工提供带薪年假。 <1 年 1年 0 5天 2年 5天 3年 5天 4年 6天 5年 6天 6年 6天 7年 ≥7 年 10 天 10 天 第 32 条享有领取华夏爱心基金会的权利。按规定程序申请,详见公司 《爱心基金 会制度》 第 33 条 员工还可享有以下福利: 1 )公司会记得你的生日并祝你生日快乐( 100 元或礼品) 2 )结婚时总经理会为你签名祝贺( 200 - 500 元) 3 )符合计生政策生育公司发给贺金 工龄 补助 生育费 <1年 1年 2年 3年 4年 5年 6年 ≥7 年 100 200 300 400 500 600 700 1000 38 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 4 )端午节、中秋节公司会根据入司时间的不同发放相应的礼品 5 )员工子女在六一儿童节会得到节日礼物(限 12 岁以下每人 50 元) 6 )公司会在春节给你的孩子发压岁钱(限 12 岁以下每人 100 元) 7 )员工或直系亲属生病住院公司会去看望( 200-500 元) 8 )员工直系亲属去世公司会表示吊唁( 200 元 -500 元) 39 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 六、办公规则 当你来到一个新环境,请先了解她,融入进去并与之契合。 第一章保障支持 第 1 条电脑、网络、硬盘、优盘、打印机、传真机等 IT 产品如出现使用 故障,请与 IT 管理员联系。 第 2 条公司网站及 OA 系统、免费员工邮箱,如有问题请与前台人员联系。 第 3 条有关办公区办公用品及设备维修保养、照明、空调、用水、清洁情 况请与行政人事部联系。 第 4 条有关办公区域调整、座位、文件、图书资料借阅及其他事宜请与行 政人事经理联系。 40 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第二章名片管理 第 5 条员工印制名片,应按程序申请制作。流程:员工填写《名片申请 表》→部门经理批准→前台制作。一般于三个工作日后会领到印制好的 名片,领取时需填写《名片领取登记表》。 第 6 条月末由前台汇总统计费用报各部门经理审签,送财务部核算部门 费用。 第 7 条名片只能用于与业务相关的场合,严禁滥用。 第 8 条任何人不得私自印制名片,不得随意改变公司名片的设计样式、 排版、个人职务信息等,否则将对私自印制的名片不予报销,并处以 50 元 / 次罚款。 41 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第三章邮寄收 发 第 9 条所有公务往来信函、文件收发邮寄等统一由行政文员受理。 第 10 条收件时,前台详细登记《收件表》→通知收件人→收件人登记《收 件表》并领取。寄件时,寄件人填写《申请表》→部门经理签字认可→交 行政文员寄出。 第 11 条若发现寄件人以公务信件名义邮寄私人信件,除由本人承担费用外, 另罚款 100 元。 第 12 条前台于月末统计邮寄费用报各部门经理审签,送财务部核算部门费 用。私人邮寄费用自理。 第 13 条邮寄分为:邮政快递、挂号和平信。重要或紧急文件方可采用快递。 42 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第四章办公设备管理 第 14 条行政人事部为公用办公设备及用品管理部门,行政人事经理是管理 责任人。各部门经理是各部门办公设备管理责任人。 第 15 条行政人事部管理的公用办公设备有:复印机、传真机、打印机、录 音笔、碎纸机、装订机等,若有需求可前往使用。 第 16 条行政人事部负责办公设备用品统一采购、维修,各部门负责对所管 理的设备定期保养。 第 17 条办公设备的使用说明书由各部门管理,保修单及厂家联络方式等统 一由行政人事部管理。 第 18 条切勿在电子类设备(电脑、复印 / 打印机、传真机等)上放置任何物 品,尤其是食物及饮料。若发现违反则罚款 100 元,造成设备损坏由责任人 负责赔偿。 43 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第六章电脑管理 第 21 条不得在工作时间滥用电脑处理私人事务。 第 22 条存储的文件要适时备份,以免系统损坏时丢失。不要轻易把文件 “共享”或修改共享权限,以免数据被盗或被删除。 第 23 条与网络连接必须安装防火墙,阻止黑客的入侵。 第 24 条不得私自下载、安装与工作无关的软件、游戏。若违反视情节轻 重,开除并赔偿损失; 第 25 条不得随便打开陌生邮件,树立良好的防病毒意识。下载的程序应 谨慎安装,避免系统崩溃和病毒。 第 26 条必须设置开机密码及屏保程序并定期更换,保证在离开后系统及 文件安全。 第 27 条下班后确认主机和显示器已关闭。 44 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 七、奖惩制度 第7条 种。 第五章 奖励 奖励的种类:奖励可分为表扬、奖金、加薪、晋升、旅游奖励五 1 )表扬:分为口头和书面表扬两种,表扬可以和其他奖励合并适用。当 月受到 3 次以上没有附带其他奖励的书面表扬 6 次以上口头表扬可获现金 奖励 100-500 元。 2 )奖金:一次性给予现金或其他有价奖励,根据实际情况奖励现金,数 额不限。 3 )记功:根据实际情况分为记功和记大功。记功一次可获奖金 500—— 1000 元。 4 )晋升:职务、薪级提高,分为依照薪酬制度和其他规定晋升和越级晋 升两种。 45 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 5 )旅游奖励:连续三个月完成销售目标, 3 天带薪假期连续 6 个月完成 销售目标,增加 1 级薪资,并增加 6 天带薪假期,奖励其携家人国内双飞 旅游;连续 9 个月完成销售目标,增加 2 级薪资,增加 9 天带薪假期,可 以获得外出培训的机会和携家人国内双飞游;连续 12 个月的销售冠军, 增加 3 级薪资,增加 12 天带薪假期,另奖励双人国外游。 6 )各部门可以根据实际情况设定其他奖励种类,在实施时,可根据实际 情况一并颁发证书、奖状等,各项奖励不纳入绩效考核奖励范围。但可以 作为绩效考核的参考。 第 9 条奖励的程序: 1 )奖励的评选和考核的组织:各部门根据各类具体奖励实施方案,组织 实施,经考核和评选得出奖励结果。 2 )奖励申请:行政人事部门人员根据各类奖励评选和考核后的结果确定 奖励和应受奖励的种类和具体数额,填写《奖励推荐书》,并提交相关依 据和资料,按审批权限逐级上报。 46 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第 10 条表扬:有下列情形者,应当表扬。 1 )品德良好,足以成为公司同仁之表率,有具体事迹者; 2 )其他有利于公司或公众利益之行为,且有事证者; 3 )受通报表扬者,可根据具体情况给予 100-500 元不等的奖金。 第 11 条 记功: 有下列情况之一者,应予以记功奖励。 1 )细心维护公司财务、设备或节约物料,对节省费用有显著成效者; 2 )遇到意外事件或灾害,勇于负责,处置得宜者; 3 )发现职责外故障,予以速报或妥为防止足以记功者; 4 )记功一次奖励本人奖金 500-1000 元不等的奖金。 47 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第 12 条奖金:公司设立以下奖励项目,各部门可以根据实际情况选择使用。 1 )销售状元奖:连续三个月销售排名为第一名。奖金: 2000 元。每季度评选 一次。 2 )进步奖:每月和上个月相比,增加的幅度为第一,奖金: 300 元。每月评选 一次。 3 )创新奖:对公司的产品有新的推广方式,营销推广语新颖,技术创新,经实 施后确实有效果的。奖金: 200 元。 4 )服务奖:服务态度、质量最好,客户和其服务的部门最满意。奖金: 200 元。 5 )团队奖:整个部门齐心协力,团结拼搏,超额完成规定任务指标的部门。奖 励 500 元。 6 )经总经理办公会议通过确定的其他奖金项目。 第 13 条 有下列情况之一者,应给予晋升奖励: 1 )对本身主管业务表现出卓越才能,品德优良,业务成绩优良,且有具体事迹 足为证者。 2 )工作上有特殊功绩,使公司大幅度增加收益或减少损失可明确计算其价值者。 3 )一年内曾记功三次(含三次)以上者。 48 明确责任 立即行动 第六章 定时反馈 监督考核 惩戒 第 14 条 惩戒的种类:惩戒可分为:通报批评、罚款、降级降职(降低职务或 薪酬级别)、劝退除名(分为解除劳动关系和直接开除)四种 第 15 条 违反国家(地方)法律法规的事项不在本惩戒标准内,应按有关法律 法规将当事人移交有关部门处理。 第 16 条 惩戒的程序: 1 )违纪调查——依规章制度行政人员在进行各类检查、监督工作中发现员工违 反规章制度的行为,或通过其他员工检举投诉的违纪行为,有权调查,收集证 据和资料,有权询问当事人。 2 )惩戒处理——行政人员根据调查的结果,对事实清楚、证据确凿,按惩戒标 准应处以罚款 100 元以下的违纪事件,可以直接予以处理 . 第 17 条 每位员工按正常工作日每天在公司 OA 里上传自己当天的工作日志, 凡少一篇扣 20 元,以此类推。 49 明确责任 第 18 条 立即行动 定时反馈 监督考核 有下列情况之一者,应予以通报批评并罚款 50-100 元: 1 )在上班时间,做其他妨碍工作的工作事情,如擅离岗位、聚堆聊天、看与业务 无关的书刊,听音乐、嬉笑打闹、私自会客、在办公室内吃东西等怠忽工作者; 2 )因个人过失导致工作错误,情节轻微者; 3 )不服从管理人员的合理指导,情节轻微者; 4 )无正当理由,延误工作(包括不能及时按质按量提供上级要求的数据、资料、 信息等)给公司工作造成一定影响者; 5 )违反公司规章制度,情节轻微者; 6 )未经准假而擅离工作岗位者; 7 )下班不关闭门窗、电源、空调和计算机等设备者; 50 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 9 )拨打私人声讯电话者。 10 )经办人在保管中出现资料丢失或破损者; 11 )私自印制的公司名片者; 12 )寄件人以公务信件名义邮寄私人信件者; 13 )在电子类设备(电脑、复印 / 打印机、传真机等)上放置任何物品,尤其是食物 及饮料; 14 )丢失企业印章或营业执照者; 15 )在会议室内吸烟,乱扔杂物、大声喧哗者; 16 )在会议期间参会者通讯工具发出声响着 . 应调至震动或关闭 . 51 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第 19 条 有下列情况之一者,应予以罚款 100-200 元。 1 )因工作失误,使公司蒙受一定损失者; ( 包括错发和漏发信息 ) 2 )未按公司规章或业务流程办事,延误工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受一 定损失者; 3 )无正当理由,不执行上级主管的正确命令和指示者; 4 )指挥不当或监督不周,致使部署发生重大失误,使公司蒙受损失者; 5 )在工作场所大声喧哗,不听劝告者; 6 )对同仁恶意攻击、诬陷、伪证、制造事端者; 7 )不按公司的出勤的规定,委托他人代刷卡或代替他人刷卡者; 8 )无正当理由躲避或妨碍或拒绝参加培训或学习极不认真造成不良影响者。 52 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 9 )向别人透漏自己工资或询问别人工资者; 10 )在公司内电器、办公设备、照明等设施线路私拉乱扯,根据情况由责任人赔偿 并予以开除;追究法律责任。 第 20 条 降职 / 降级:有下列情况之一者,应予以降职、降级或开除处分。 1 )玩忽职守或擅离职守,致使公司蒙受损失者; 2 )损毁涂改重要文件,重要原始凭证、记录或公物者,泄露公司重要机密者; 3 )未经企业授权以企业名义对外签定合同; 4 )利用工作之便贪污、索贿、受贿; 5 )在工作中弄虚作假、欺上瞒下; 6 )延误工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者; 53 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 7 )不服从管理人员正当命令和指挥,屡劝不改者 ; 8 )因指挥不当或监督不力,给公司工作造成重大损失者; 9 )连续三个月未完成公司任务指标而没有正当理由者; 10 )上班聊天打游戏第一次警告,第二次扣除工资的一半,第三次开除 ; 11 )其他重大违纪行为者。 第 21 条 所有惩处经本制度规定之级别领导批准后立即执行。惩处记录将以《惩处 通知书》的留存形式存在员工个人档案中。《惩处通知书》正本交受处分员工本人, 副本在人力资源存档。 第 22 条 受惩处的员工可向行政人事部或奖惩工作领导小组提出申请相关人员回避。 第 23 条 本制度的解释权在行政人事部,并由行政人事部负责组织实施。 54 明确责任 理办法 立即行动 定时反馈 监督考核 八、 差旅费标准及管 第四条 费用标准及管理办法: 1 、出差申请: ( 1 )员工出差需事前填写《出差申请单》并按规定预支差旅费用,经直接上级核 准后于生效日前送交公司行政人事部;如遇紧急情况可委托他人协助办理出差审批 手续,并于生效日当天送交行政人事部。 ( 2 )员工出差因工作需要提前回公司工作的,应按规定刷卡,并于当日上班后到 行政人事部销假;因公需要延长出差时间的,应事先电话请示上级领导批准,并应 委托他人办理延期出差审批手续送交行政人事部备案。 ( 3 )出差回来需填写《出差汇总表》,记录出差情况。凭出差申请表和汇总表报 销出差费用。 2 、差旅费报销标准: ( 1 )差旅费分为住宿费、交通费、伙食补贴三种,标准详见《差旅费报销标准 表》。 ( 2 )出差当天可往返者,除长途车费核实报销外,不再享受公司当天的伙食补贴。 但可享受出差交通和饮食补贴 . 55 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 3 、差旅费报销规定: 出差人员回公司后,应于一周内填写《差旅费报销单》及《出差反馈 表》,并出具所有票据及相关单据凭证,呈总经理核准后报销。 4 、交通费报销规定: ( 1 )员工出差以乘坐普通交通工具为原则。 ( 2 )乘坐公司交通工具或由出差处所提供交通工具者,不得报销交通 费。 ( 4 )职位较低的人员随同职位较高的人员出差,得视实际情况与职位 较高的人员同标准执行。 5 、住宿费报销规定。 ( 1 )住宿费按实际出差夜数支给,并应出具有效报销凭证。 ( 2 )出差地点免费提供住宿者,不得报销住宿费。 ( 3 )同公司人员两人(同性别)一起出差原则上同住一标准房间,并 以一人住宿标准上浮 20 %报销住宿费用。 ( 4 )因业务实际需要招待宾客住宿者,应事先向总经理报批,返回后 出具相关凭证,实数报销。 56 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 6 、伙食补贴支取规定: ( 1 )伙食补助应以实际出差天数支取。实际出差时间在中午 12 点 以前(含)的以一日计,在中午 12 点以后的以半日计。 ( 2 )由出差地点整日免费提供用餐者或以公司名义招待宾客用餐者, 不得支领伙食补贴。 7 、电话、传真、文件及物品托运费报销规定: 出差人员在出差期间因工作需要所发生的电传费或托运文件、物品时 发生的运费,应于报销时出具凭证,实数报销。 第五条 出差的审核决定权限如下: 3 日(含)内由直接上级批准, 3 日以上一律由总经理核准。所有出 差报行政人事部备案。 57 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 第六条 其它规定: 1 、出差人员在出差期间,不得有危害国家及民族名誉或本公司利益的言 行并遵守出差地区之法律及习俗,任何惹事生非,后果自负,与公司无关。 2 、出差人员如有违反规定虚报差旅费之事,一经发现并查证属实者,除 虚报部分不与报销并追回已报销部分外,并记大过处分一次。按照虚报部 分的 200 %处罚。 3 、原则上公司员工到所工作地点的各地市出差不应超过一天 , 特殊情况 另定。 4 、差旅费一律凭有效票据报销,故出差人员应妥善保管相关票据;凡有 效票据遗失且无法补回的,不再按遗失票据金额补报,但只要有确切日期 的,可只补给伙食补助。 5 、各部门专门用于出外学习、培训的,由此产生的交通费、会务费、培 训费、资料费等,不再列入差旅费中,由培训费预算承担。 6. 关于报账时间的规定:出差人员回公司后,应于一周内出具相关凭证报 销。当月有借款未冲销的,下月工资将暂扣不发直至借款冲销完毕。 58 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 交通工具乘坐和报销标准 职 别 总经理 副总经 总监 其他人员 飞机 火车 轮船 市内交通 经济 舱 硬卧或软卧 一等 舱 实报实销 事前 报准 硬卧或软卧 二等 舱 住宿标准 膳食补 助 实报实销 100 元 / 天 一类区 域 200 元 / 天 二类区 市内交通 域 补助 30 元 / 三类区 天 域 160 元 / 天 各地市 150 元 / 天 50 元 / 天 100 元 / 天 59 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 说明: 一类消费水平地区:北京、上海、广州、深圳、厦门、珠海、海口、三亚、东莞、 汕头、温州、福州、青岛、大连、南京、天津、成都、重庆、武汉、苏州 二类消费水平地区:长春、济南、郑州、昆明、兰州、贵阳、南昌、石家庄、合 肥、太原、呼和浩特、长沙及其它省会城市 三类消费水平地区:除一类、二类城市外地区 各地市:指各省除省会外的其它地区市。 出差补贴的计算: 1 )出差时间为 18 : 00 后,不计当日出差补贴;在 10 : 00 - 18 : 00 之间出 差,计半日出差补贴。 10 : 00 前出差,出差补贴按全天计发。 2 )出差目的地属于郑州市管辖地的,不属于出差;出差可当日返回的,不属于 出差,但可按规定报销出差长途交通费和享受伙食补贴。 3 )出差返回时间在 0 : 00 - 10 : 00 前,不计当日出差补贴;在 10 : 00 - 18 : 00 之间返回,计发半日出差补贴; 18 : 00 后返回,计发全日出差补贴。 4 )出差时间以火车票或长途车票时间为准。 5 )出差补贴可以采用包干的形式发放给出差人员,但是出差人员必须提供当地 的住宿和餐饮、交通票据。 60 明确责任 立即行动 定时反馈 监督考核 再次感谢您的加入 愿我们携手共创华夏美好的明天 河南华夏通信技术有限公司 61
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长春市英俊翔峰散热器科技有限公司员工入职培训资料-公司管理制度(DOC 46页)
一、公司简介 二、企 业 文 化 一、企业精神: 务实、诚信、自主、创新 二、经营理念: 以人为本,科技领先、服务社会 三、经营宗旨: 企业与员工共创财富 四、宣传标语: 责任造就品质 、一切为了用户 打造良心暖气、安全暖气、诚信暖气 五、广告语: 翔峰散热器 放心又如意 六、奋斗目标: 三年后将成立多元化的集团公司。五年内建成大规模现代化的 装配生产线和电子装配生产线,达到年产散热器 800 万柱以上的生 产能力,拥有员工 300 人以上,年创利润 5400 万元以上。 四、员工行为规范 一、着装整洁、大方得体,办公人员以穿着正式职业装为宜,生产一线人 员穿工作服。 二、男士不留长发,女士不化浓妆,不梳怪异发型,不穿奇装异服。 三、不许在禁烟区吸烟,更不允许边吸烟边随处走动。 四、工作时间不许饮酒。 五、办公区内不乱扔垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物。 六、工作时间不许在办公区内大声喧哗、唱歌或吹口哨,不许聚堆闲聊。 七、工作时间对上级领导或同事要以职位相称,遇领导要主动问好;尤其 是遇领导陪同客人进入公司时一定要起立问好。 八、不许顶撞领导,有意见可通过正常渠道反映或单独沟通。 九、不打架斗殴,不拉帮结伙,不传闲话。 十、讲究语言的艺术,注意讲话的语气要柔和,音调不易过高。 十一、接听电话要采用文明用语,要耐心讲解,绝不允许和顾客发生争吵。 十二、对客户的接待要积极、主动、热情,微笑服务,做到来客有迎声, 送客有别语。 十三、上下班时,同事之间要互相问好、道别。 十四、进入他人办公室时要先敲门,征得准许后方可进入。 十五、工作时间不许吃零食、睡觉、玩游戏等做与工作无关的事情。 十六、服从领导、听从指挥、团结同事。 五、公司职员礼仪守则 一、公司内应有的礼仪 第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是: 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。 2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。 4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第二条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是: 1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。 2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带 不得肮脏、破损或歪斜松驰。 3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 4.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。 5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是: 1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约 45 度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下, 使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或 俯视前方。 要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情, 不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能 大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断 说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。 6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔 尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 7.走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不 得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 二、日常业务中的礼仪 第四条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。 1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。 2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。 3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。 4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。 5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。 6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。 1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门 对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方 切断电话,自己再放话简。 2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。 3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理 的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 4.工作时间内,不得打私人电话。 三、和客户的业务礼仪 第六条 接待工作及其要求: 1.在规定的接待时间内,不缺席。 2.有客户来访,马上起来接待,并让座。 3.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。 4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 5.应记住常来的客户。 6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第七条 介绍和被介绍的方式和方法: 1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介 绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。 3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。 4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可 先把女性介绍给男性。 第八条 名片的接受和保管: 1.名片应先递给长辈或上级。 2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递 姓名。 交一边清楚说出自己的 3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收 起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。 4.对收到的名片妥善保管,以便检索。 六、公司管理制度 (一)员工考勤管理制度 1. 目的: 为加强公司员工管理,使之纳入规划化轨道,特制定本管理制度。 2. 遵循原则。 2.1 实事求是的原则;公平一致的原则; 3. 适用范围 3.1 总经理(含副总)以下员工,上、下班必须亲自刷卡或签到,不得委托他人,如有代签 到现象发生,双方均以旷工论处。 3.2 公司员工一律实行上、下班签到制度。 3.3 行政部、财务部、营业部及车队的员工在营业部签到,车间的员工到本车间考勤员处签 到。 内 容: 4.上班时间及规定 4.1 员工正常工作时间为:本年度 5 月 1 日——10 月 31 日上班时间为 8:00 至 17:00,其 中 11:30—12:30 为用餐、午休时间;本年度 11 月 1 日——次年度 4 月 30 日上班时间为 8:00 至 16:30,其中 11:30—12:30 为用餐、午休时间。 4.2 所有人员须先到公司签到后,方能外出办理各项业务,特殊情况可提前告之人力资源 部或委托他人办理请假手续,于当日 9:00 前报备人力资源部,否则按迟到或旷工处理。 4.3 业务部、采购部员工如未公出则按规定签到,有公出任务时要提前告之考勤人员,否则 按旷工处理。 4.4 上班时间中途请假外出者,一律要持有本部门领导和人力资源部签批的假单保卫人员 方可放行,并在其上面注明外出时间和返厂时间,要有当班保卫人员的签名,并于每日下 班前将假单上报行政部。 4.5 每周日及法定节假日休息;因季节变化或公司另有规定需调整时间的,公司另行通知。 5. 迟到、早退或旷工等事情依下列规定处理: 5.1 在规定上班时间半小时以内签到为迟到,半小时以外按旷工半日处理;工作时间终了 前 30 分钟内签到为早退,每迟到或早退一次,从薪资中扣除 10 元。 5.2 无故上班时间小于 4 小时的均按旷工一日论处。 5.3 有正常上下班而忘记签到者,须说明原因,其余忘签到者视为迟到或早退。 5.4 员工一个月内允许迟到两次,每次不超过十五分钟,迟到累计达 3 次者,给予罚款 10 元;达 3 次以上 5 次以下者,罚款 100 元;达 5 次以上者(含 5 次),扣发 5 日工资并解 雇。 5.5 员工无故旷工半日或等同于旷工半日者,扣发一日薪资,并给予警告处分一次;旷工 一日或等同于旷工一日,扣 2 日薪资,并给予通报批评处分;每月累计无故旷工 2 日者, 扣除当月薪资并解雇。 6. 休假日及付薪 6.1 本公司以下列日期为法定节假日,但因业务需要可指定照常上班,一线员工以加班计, 其他部门可享受串休。 6.1.1 元旦(3 天); 6.1.2 春节(7 天); 6.1.3 劳动节(7 天); 6.1.4 国庆节(7 天); 6.15 每星期日(1 天); 6.2 其他经公司决定的休假日,由公司根据实际情况灵活安排; 7. 员工请假类型: 7.1 事假 7.1.1 因事必须本人处理者可请事假,每月不得有 3 天以上,每年累计以 15 天为限,准许 以特别休假冲抵。 7.1.2 事假事前申请,如有突发原因,可于当日 8:30 分前委托他人办理,9:00 前将请假 审批单报备人力资源部。 7.2 病假 7.2.1 因病治疗 3 天以上者出具医院证明,申请病假,每年累计以 21 日为限。 7.2.2 员工由于突发病不能上班,可委托他人代为请假并办理手续,于当日 9:00 前报备人 力资源部。 7.2.3 病假在 3 日以上者,应附医师证明,工伤假应附就诊医院证明(市级)。 7.3 婚假 7.3.1 员工结婚可休婚假 7 天,异地往返增加 2 天。 7.3.2 子女结婚可休假 2 天,异地往返增加 1 天。 7.4 产假 7.4.1 员工产假参照国家有关法律法规执行。 7.4.2 配偶分娩可休假 3 天。 7.4.3 接受节育手术、人工流产者,按国家有关法律法规执行。 7.5 丧假 7.5.1 父母、祖父母、岳父母,兄弟姐妹及子女之丧亡可休假 2 天(不含节假日,异地往返 增加 2 天)。 7.6 公假 7.6.1 因公参加政府举办的资格考试、全国统一的各种自学考试、参加选举者或因公出差者, 可请公假,假期依实际情况决定。 7.6.2 员工因公出差须事先办理相关手续,如特殊情况未及时办理者,应委托他人及时办 理,于次日 9:00 前报人力资源部,否则扣发 1 日补助金。 7.6.3 出差达 1 月者返回公司后可休公假 2 天,以不影响工作为前提。 7.7 工伤假 7.7.1 本公司员工执行公务所发生的意外致伤不能工作者,享以工伤待遇,可请工伤假, 假期依据实际情况决定。 7.8 探亲假 7.8.1 凡家居外地,父母不在身边的员工可享受探亲假,每年 1 次,时间定为 5 日(不含节 假日和往返时间)。 8. 请假核准权限 8.1 一般人员,假期 1 天内由部门主管、人力资源部核准,2 天(含)以上由副总经理级以 上领导和人力资源部核准、备案。 8.2 公司中高级管理层员工请假,由总经理核准,并报备人力资源部。请假人的电话要保持 随时接通状态,以备紧急联络、维持正常工作秩序。 9. 请假程序 9.1 员工填写请假单,注 明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经各级领导审批,并报行政部备案。 9.2 较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。 期应及时请示有关领导审批。 行政部,并交接工作。 9.3 超假 9.4 假满回公司销假,通报 10. 请假规定 10.1 事先无法办理请假 手续,须以电话向主管报知,并于事后补办手续;否则以旷工论处。 10.2 未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,并扣减月工 资。 10.3 患病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况及在公司资历及服务业绩, 报总经理特准长期病假,最多累计 30 天(即办停职),否则以旷工论处。 10.4 事假逾期确属原因特别或意外事故者须提出有利证据,呈请总经理特准延长事假,最 多累计 15 天,否则以旷工论。 11. 请假批准 11.1 请假理由不充分或有妨碍工作时,部门领导可酌情不予准假或缩短假期,或令延期请 假。 12. 附则: 12.1 此管理制度可随实际情况修改。 12.2 此管理制度由行政部制订,解释权归行政部。本制度自 2006 年 4 月 1 日起生效。 (二)人员招聘录用程序 用人部门向人事部提出用人申请 人事部部长定编调查、审核并向总经理申请批准 总经理批准 人事部制定招聘计划、费用预算 向社会或内部发出招聘广告 人事部主管收集应聘材料 人事部门初试(面试) 关键岗位或管理层笔试各项智力、技能、性向测验 人事部建议录用 用人部门或总经理面试 录用,进入企业试用期 签订劳动合同 对新进人员岗前培训 人事部培训、考核并记录 用人部门试用期满考核并提出去留意见 人事部及总经理签批后转正,属公司正式员工 (三)员工离职管理制度 第一条 为加强员工的统一管理,使员工的离职管理有所遵循,特制定本制度。 第二条 对于员工的离职,应本着上管一级与人力资源部门相结合原则、以及对公司负 责、对员工负责的原则慎重处理。 第三条 员工离职分为:自请离职;辞退离职;停职; 第四条 自请离职者,如平时工作成绩优良,应由部门主管以及人力资源部门加以劝导、 挽留;如去意坚决,方准予离职。 第五条 员工自请离职,应到人力资源部索取“员工离职申请/汇签单”,并提前一个 月向主管提出申请(试用期期间提前一星期)。 第六条 离职员工的直接主管应对离职员工的离职原因进行认真分析,根据工作需要和 本人实际情况签署是否同意离职的意见,并报上一级主管领导核准。 第七条 经主管核准后,上报人力资源部,办理离职手续;未经核准者,不得离职。 人力资源部根据实际情况进行离职面谈并做好相关记录,如有异议,有权暂不办理;等调 查核实后再做相应处理。 第八条 依据《劳动法》、 《公司法》、 《吉林省合资企业、私营企业工会条例》等有关规定, 公司有权辞退员工。 辞退员工要由其直接领导提出辞退意见,在“员工离职申请/汇签单”相应栏内注明辞 退原因,报上一级主管领导核准,并报备人力资源部。 人力资源部可根据监查或了解到的有关情况提出辞退员工的建议,并按有关程序办理。 辞退员工一经核准后,所在部门应限期(3 日内)办理交接手续。 第九条 辞退员工的限定 有下列情形之一者,公司有权予以辞退: (一) 不服从分配调动、不接受领导等严重违反公司规章制度的; (二) 伪造本人主要经历或利用欺骗手段而被公司录用的; (三) 公开抵毁公司声誉,经调查属实的; (四) 因玩忽职守造成严重事故,直接经济损失达 5000 元以上的; (五) 道德败坏、品质恶劣导致公司利益受损、影响公司正常工作秩序的; (六) 利用职权给亲友提供方便,损害公司利益或违反规定的; (七) 煽动同事离职,出卖公司利益的; (八) 赌博、吸毒、打仗等危害公司利益,情节严重的; (九) 工作严重滞后,超过三次不按进度、计划完成工作目标和任务的; (十) 不称职、不胜任工作且劝而不退的; (十一) 其他。 第十条 在特殊情况下公司有权对在岗人员予以停职处理。 (一)员工的停职采取自上而下的决定方式。 (二)对员工的停职,由其直接领导提出书面意见,并报上一级主管领导审批。 (三)人力资源部可根据监查或了解到的有关情况,提出员工停职的建议,并按有关 程序办理。 (四)人力资源部对停职员工的有关材料予以备案。 第十一条 停职员工的规定 (一) 变更经济担保人,在变更期间所属部门认为有必要停职者; (二) 公司职能部门经监查后认为有重大失职者; (三) 具有犯罪嫌疑,被羁押或提起公诉者; (四) 因工作变动待岗者; (五) 其他。 第十二条 员工复职的规定 的员工,无特殊情况不得复职。 (一) 对于自行离职 (二) 对于已变更经济担保人且符合公司要求的员工,由人力资源部通知其所 在部门准予复职。 (三) 对于因工作变动 待岗者,一旦有了新的岗位,按员工调动程序办理相关手续。(四) 对于重大失 职者,一经查实不得复职,且予以辞退。 (五) 对于被司法机关提 起公诉且受到刑事追究的员工,不得复职且予以开除。 第十三条 凡离职者均须添写“员工离职申请/汇签单”,在相应栏内注明离职原因, 并办理相关交接手续,否则工资不予结算。 (一)交接程序 1、接交 由上一级主管指定接交人进行工作接交,并做接交记录;如无接交人,则由部门经理 暂 做接交人。 2、监交 移交时,由上一级主管或其授权指定监交人进行现场监交。 3、签字确认 员工离职汇签单一式一份,由移交人、接交人、监交人同时签字确认,由人力资源部 经理初审、行政总监复审,并最终签字确认;如属公司中层以上领导离职,则由董事长/总 经理最终签字确认。 (二)交接内容 1、 印章戳记 ; 2、 保管文卷、技术图纸、图书; 3、 职责事务及有关资料; 4、 未办和未完成事件或关联接续工作; 5、 劳保用品及未到使用期限的的办公用品; 6、 所掌管的各种钥匙; 7、 主管指定的其他交接事项等。 (三)交接责任 1、接交人、监交人、上一级主管对交接事项负全部责任,交接完毕后,如上一级主管 发现移交人移交不清,则其须以书面形式通知人力资源部劳资考勤员,延期返还未发薪资。 2、发放薪资后发现由于移交不清给公司造成损失时,由接交人、监交人和上一级主管 负全部责任。 (四) 交接要求 1、离职员工需亲自办理交接手续,他人不得代办; 2、未办理交接手续,公司将不核算薪资。如因未办理交接给公司造 成损失和影响的,公司将追究其相应的责任。 第十四条 离职员工办理完毕交接手续,“员工离职会签单”经本部门经理签字确认后, 财务部、人力资源部、资料室等相关部门对离职员工与公司所发生的钱物等情况进行审查, 无疑义后方可签字。 第十五条 人力资源部最终在“员工离职会签单”签字确认后,存档、备案。 第十六条 员工离职一个月后,经确认无其它问题,人力资源部可返还离职员工的有关 未发薪资;两个月后返还经济担保书;半年后将离职员工档案销毁,并做好相应的登记。 第十七条 对于重点员工月流动率超过 3%的部门,部门主管须在员工离职的一周内写 出“人员流动分析报告”,送交人力资源部,人力资源部附注分析说明后上报总经理。 (一) 人员流动分析报告书必须包含以下内容: 1、人员的薪资、福利情况; 2、 人际关系; 3、 工作环境: 4、 工作能力。 (二) 重点员工包括: 部门经理、项目负责人、生产管理人员、关键岗位人员、特殊岗位人员等。 第十八条 员工离职的赔偿 对于与公司签订劳动合同的员工,若在合同期未满时自行辞职或被公司辞退、开除, 应按劳动合同的有关规定,对公司给予相应的赔偿。 第十九条 本制度由行政部制定,解释权归行政部;本制度自签发之日起生效。 (四)员工工装管理制度 一、为塑造公司良好的整体形象,规范员工的着装,要求员工上班时间必须穿工作服 , 公司行政部将不定期检查,发现未按要求着装者按规定给予罚款。 二、生产部员工在试用期通过后,方可给予发放工作服; 三、行政办公人员试用期通过后给予定做工作服。 四、押金扣除:行政办公人员每人押金 120.00 元,生产部员工每人扣除押金 100 元/套 五、押金返还: 行政办公人员在公司工作满一年的员工,押金一次性返还;如未满一年自动辞职的员 工押金不予返还;如因公司原因(岗位撤消、停产或其他原因等)致使该员工工作未满一 年离职的,公司将根据实际情况而定。 六、发放:生产部员工每人每年 2 套工作服,特殊岗位(如打磨工)员工每人每年 3 套;行政办公人员每人 2 年一套工作服。 七、工装管理部门须有员工本人签字后方可给予发放。 八、在规定穿着年限内如有丢失,要自行全额购买。 (五)印章管理制度 ◆●第一章 总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公 司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生, 维护公司的利益,制定本制度。 第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印 章地保管和使用。 ◆●第二章 印章的领取和保管 第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。 第五条 公司建立印章管理登记表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。 第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办 理归还印章手续后方可办理离职手续。 ◆●第三章 印章的使用 第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐 级上报,经公司有关人员审核。 第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管 人盖章。 第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误 的方可盖章。 第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。 第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核后方能盖章。 第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归 档。 第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章 使用单,写明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据 实际工作需要进行授权。 ◆●第四章 责任 第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。 第十八条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不 得擅自使用。 第十九条 违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严 重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 ◆●第五章 附则 第二十一条 本制度解释权归公司总经理,自签发之日起执行。 (六)办公物品管理制度 ◆●第一章 总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执 行部门为办公室。 ◆●第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打孔机、剪刀、文件夹、计算器、U 盘等 个人保管的贵重物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、 笔记本电脑等 实物资产:物资价格达 300 元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 ◆●第三章 物资采购 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部 门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300 元以内物品申购经部门经理同意,办公室批准;300 元 以上(含 300 元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1) 定点:公司指定的几处大型超市或商场进行物品采购。 2) 定时:每月月初进行物品采购。 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选购。 ◆●第四章 物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:公司将根据岗位所需给予配置 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 所有领用的办公用品一律责任落实人头,如有损坏或遗失,视情况给予公司一定额度赔偿。 ◆●第五章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 ◆●第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公 室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部门不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 (七)档案管理制度 为加强公司的档案管理,保护和利用好各种重要资料,发挥各类档案的历史作用,特 制定本制度。 一、公司档案分类 1、文秘档案,包括各种收发文(含传真件)、报告、讲话、方案、章程、合同等重要文秘 材料; 2、技术档案,包括项目可研报告、立项审批文件、工程设计图纸、设备使用说明、工艺 流程及技术改造等有关的技术资料; 3、财务档案,包括各种帐册、传票、各项报表、财务预决算报告及相关的业务往来等重 要财务资料; 4、人事档案,包括员工的个人简历、入职登记表、转正申请表等,以及工作关系、劳动 合同、技术职称、社会保险等有关人事方面的重要资料等。 二、除财务档案由财务部负责管理外,公司所有档案由档案管理人员负责保管。 三、为加强档案管理,设置专门的档案室和柜架,不经允许,无关人员不得随便出入 档案室。 四、档案室工作由专人负责,负责管理档案的工作人员要严格执行档案存入、借阅制度 不经有关领导批准,一律不准外借档案或复印档案中有关内容。存入、借阅档案要及时登记 并有本人签字。 五、档案室要按档案管理程序建立卷宗,并写清立卷说明、分类方案、交换凭证、销毁清 册、检查记录和全宗介绍等材料。 六、注意防火、防盗、防潮、防虫,确保档案安全。 七、档案工作人员对需要年检的要随时清查并上报。 八、档案工作人员 工作变动时,必须做好档案资料的清点、核对与交接工作。 九、在正常情况下,一般 每年要对全部或重点档案逐卷进行一次检查,发现问题及时解决。 (八)车辆管理制度 目的:为更好的规范公司司机及车辆,按时按质地完成各项出车任务,特做如下规定: 适用范围:公司车队 内容: 一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则 安全驾车。并应遵守本公司其它相关的规章制度。 二、公司车辆由营业部进行统一管理,司机出车均由营业部统一派车。 三、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至 少用一天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 四、司机每天应抽出适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。 五、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立 即加补或调整。 六、各车司机应及时、准确、逐项填写出车登记表。无领导签批不准出车,绝不允许出 私车或占用工作时间办理私事,一经发现要严肃处理。 七、各车的耗油量由车队长每月末统一结算,报表营业经理。 八、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,填写 车辆维修保养单,经车队长检查核实后,部门主管领导及总经理签字后,方可修车。未经 批准,不许私自将车辆送厂维修。外出公务途中发生故障,应及时修理,同时应向营业经 理报备车辆情况。 九、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 车队长负责公司车辆各项证件的年检工作。 十、司机要注意休息,不准疲劳开车,不准酒后驾车,不准危险驾车。 十一、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负 责。车辆肇事应及时与车队长联系解决,并告知营业经理。 十二、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车 内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。 十三、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。出车外出回来,应立 即到管理人员处报到。 十四、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员, 并说明原因。 十五、司机手机应随时开机,保证公司领导及管理人员及时联系。 十六、下班后,应将车辆及时入库,妥善保管。不准私自用车。 十七、本制度由行政部制定并监督执行,自下发之日起生效。 (九)暂借款管理制度 第一章 总 则 第一条 为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本制度。 第二章 管理范围 第二条 暂 借款是指因特殊用途的临时性借款,包括: 1. 差旅费借款; 2. 零星购物借款; 3. 其 他临时性借款。 第三章 借款程序和标准 第 三条 对因公出差:需借支差旅费时,应填写借款单,注明预借金额;经各级主管审查、审 核、签批后到财务部领款;财务部以借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。 第四条 对零星购物借款:由采购部门作出书面采购计划,经各级主管审查、审核、签批后 到财务部领款,财务部以采购借款单为借款依据。 第五条 一般零星购物借款定额标准由采购主管根据实际情况掌控,报总经理批准。驾驶员 及行政办公室可领取 300.00—500.00 的定额借款(备用金)。 第六条 对个人临时性借款: 1. 一般不予借给,特殊情况经总经理批准方可借给;有借款 尚未还清者,一律不准再借。 2. 借款人填写借款单,注明个人用途。 3. 经各级主管签批 后到财务部领取,财务部以借款单作为借款还款依据。 第七条 个人借款一般不超过其 2 个月工资额,超过时须有公司担保人。 第八条 暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定而确定。 第九条 暂借款还款、报销期限: 1. 对出差人员,在返回公司 3 天内报销差旅费; 2. 对领 用备用支票、汇票结算的采购,使用后 5 天内报销; 3. 对领用备用金的部门或个人要定期 或不定期报销; 4. 对个人借款,最长不超过 2 个月还款,特殊情况需由总经理签字批准。 第十条 借款人应按规定期限及时报销或还款。 第四章 监督和处罚 第十一条 借款人应严格 按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。 第十二条 财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者,由财务部催办;仍未改 进者,扣除工资或采取其他措施。 第五章 附 则 解释、修订,经总经理批准颁行。 第十三条 本办法由财务部 (十)员工宿舍管理制度 为提高员工生活质量,保障员工身体健康,创造一个洁净、舒适、安全、秩序优良的休 息环境,特制定本制度。 1、员工入住集体宿舍,须由部门负责人指定床位,不得抢占他人床位,违者罚款 10 元,责令改正。 2、自觉养成良好的卫生习惯,自用物品摆放整齐。由于个人卫生问题影响他人的,寝 室长有权责令其改正,拒不改正的,罚款 10 元。 3、严格按照值日轮流安排打扫寝室卫生,当值人员未能及时打扫,或打扫不干净的, 罚款 5 元。 4、保持寝室安静,不得大声喧哗。按时就寝,熄灯后不得闲谈、吃零食,影响他人休 息,违者罚款 5 元。 5、宿舍内不得以任何借口争吵、打架。一经核实,取消住寝资格,吵架双方各罚款 50 元,打架斗殴的每人各罚款 200 元。 6、自觉爱护宿舍内的设备、设施,损坏的,按价赔偿。 7、不得在墙上乱写乱画,违者罚款 10 元,并责令恢复原貌。 8、寝室内严禁卧床吸烟,烟灰、烟头必须放入烟缸内,不得随意丢弃,违者罚款 20 元。由此引发火灾的,追究其责任。 9、严禁男女寝室互相流窜、混寝,一经核实,取消住寝资格,并罚款 10 元。 10、外来人员留宿,必须经部门领导同意。私自留宿的,罚款 10 元。 11、保证安全用电,未经部门领导同意。私自乱接电源的,责令改正,并罚款 50 元。 12、妥善保管个人物品,慎防被盗,若有丢失,公司概不负责。发现物品丢失,必须 向部门领导汇报。私自调查,借故吵闹的,取消住寝资格,并处罚款 20 元。 13、离职人员办理完离职手续后,当日要搬出宿舍,不得以任何理由纠缠。 14、员工搬出宿舍,部门负责人必须到场,如不到场监督指挥,出现问题,由部门负 责人负责。 15、对多次违反宿舍管理制度,屡教不改的,取消住寝资格。 16、寝室长、部门负责人对宿舍管理不严,不能公平对待员工的,一经核实,罚款 30 元。员工反映意见较大的,人力资源部将对其免职处理。 以上规定和处罚条例,要求公司全体住宿员工共同严格遵守执行。 (十一)员工食堂管理制度 目的:为保证全厂员工用餐,规范食堂工作,更好的为广大员工服务,特制定本制度: 适用范围:食堂工作人员 内容:1、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,有事离厂应按要求请假。 2、热爱本职工作,全心全意为员工服务,态度和蔼,主动热情,平等待人。 3、团结互助,关心他人,不挑拨离间,不揭他人隐私,不讲家长里短。 4、爱护公物,以厂为家,树立厂兴我荣,厂衰我耻的思想。 5、食堂工作人员要不断提高自身素质,讲究个人卫生,每年一次健康检查,不合格 者不予上岗。 6、食堂工作人员要穿工作服,戴工作帽,服装整洁。 7、积极组织安排好各班次员工的就餐事宜,包括人员、时间、食谱等。 8、对全厂员工身体健康负责,搞好食堂卫生,做好防鼠、防虫工作。 9、对所储存食物要做好防霉变、防腐烂工作。 10、坚持做好实物验收制度,搞好成本核算,不得营私舞弊,不得擅自将公物或库 存物品据为已有。 11、做好安全工作,保证器械、物品正确合理使用。 12、严禁携带无关人员进入厨房等要害部位,严禁非食堂工作人员入室操作。 (十一)安全防火制度 1、公司所有员工要了解防火知识,懂消防器材性能和使用方法,会扑灭简单火灾。 (例:泡沫灭火器不能用来灭电火,微机和重要设备应使用 1211 灭火器) 2、经常检查防火通道,使其畅通,一切易燃液体应放入金属容器内,并适当地放置 于远离火种,阴凉的地方。 3、员工需在指定地点吸烟,在安全地方弃置烟灰、烟头。发现有未熄灭的烟头、火种, 应立即处理。 4、经常检查用电线路,如发现电线磨损、接触不良或超负荷使用电器时,应立即报告 上级,及时处理;非用电工作人员不准私自接、撤电源。 5、员工必须了解公司的火警系统,明确知道灭火器及其它灭火用具的位置。 6、不使用易燃液体作清洁剂。 7、留意及警觉电器漏电或使用不当容易造成的火灾隐患。 8、当发生火灾或其它紧急事故时,应保持镇定,在确定火情地点位置的同时,应立 即打火警电话 119,及时通知公司领导,打电话时注意说清楚着火地点、路线及火情。 9、先切断电源,采取一切可能采取的措施,扑灭火灾于初期,火势升猛时,应打破 就近消防报警器的玻璃,发出火警警报。 10、火势不受控制时,应关掉一切电器用具开关,离开前把门窗关闭,撤离现场。 (十二)安全生产管理制度 考核因素 1. 工作态度 2. 业务能力 3.管理监督 4.指导协调 对考核期间工作成绩的考核要点 考核标准 优 良 中 可 差 A. 把工作放在第一位,努力工作。 14 12 10 8 6 B. 对新工作表现出积极态度。 14 12 10 8 6 C. 忠于职守,严守岗位。 14 12 10 8 6 D. 对部下的过失勇于承担责任。 14 12 10 8 6 A. 正确理解工作指示和方针,制订适当的实施计划。 14 12 10 8 6 B. 按照部下的能力和个性合理分配工作。 14 12 10 8 6 C. 及时与有关部门进行必要的工作联系。 14 12 10 8 6 D. 在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作。 14 12 10 8 6 A. 在人事关系方面部下没有不满或怨言。 14 12 10 8 6 B. 善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作的精神。 14 12 10 8 6 C. 十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作。 14 12 10 8 6 D. 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务。 14 12 10 8 6 A. 经常注意保持提高部下的劳动积极性。 14 12 10 8 6 B. 主动努力改善工作和提高效率。 14 12 10 8 6 C. 积极训练、教育部下,提高他们的技能和素质。 14 12 10 8 6 D. 注意进行目标管理,使工作协调进行。 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 5.工作效果 A. 正确认识工作意义,努力取得最好成绩。 B. 工作方法正确,时间和费用使用得合理有效。 C. 工作成绩达到预期目标或计划要求。 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 D. 工作总结汇报准确真实。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 2.该员工应处于的等级是:(选择其一) [ ]A [ ]B [ ]C [ ]D A:240 分以上;B:240~200 分;C:200~160 分;D:160 分以下 3.考核者(总经理)意见 __________________________________________ 4、考核者(总经理)签字:__________________ 日期:______年______月______日 中层以上管理人员工作考核记录表 部 门: 被考核人: 职 务: 普通员工工作考核记录表 考 核 考 核 项 目 要 素 加、扣分 考 核 内 容 标准分 忠于职守 热爱本岗位工作 5 职业 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 5 道德 团结精神 关心他人,团结协作 5 (25) 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 5 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 5 遵守制度 遵守公司规章制度 5 工作 出勤情况 满 勤 5 态度 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 5 (25) 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 5 工作协调性 与同事、上司合作的情况 5 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 工作 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 成果 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 (32) 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 考核小组 考核得分 能源管理 节约能源(水、电等) 4 其他 设备管理 爱护设备,保养好 4 管理 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 4 (18) 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 100 总 计 说明: 1、每项要素加分不得超过 2 分 2、考核小组成员由公司相关中层以上管理人员组成,每项打分的平均分即为考核得分 3、等级评定:A、85—100 分为优秀, B、70—85 分为良好, C、60—70 分为中等, D、60 分为及格 4、该员工应处于的等级是(选择其一): ( )A ( )B ( )C ( )D 5、考核者(部门经理)意见: 6、考核者(部门经理)签字: 部 门: 被考核人: 日期 : 年 月 日 职 务 七、岗 位 职 责 概 述 一、董事长/总经理岗位职责: 1、根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、 经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施。 2、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 4、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主 持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 5、对公司生产经营中遇到的重大问题进行决策,处理公司重大突发事件 6、在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关 键领域实行战略管理。 7、做好对外公共关系的协调,拓展新业务领域和客户,为公司发展做出 探索和尝试。; 8、公司章程和董事会授予的其他职责。 二、生产副总岗位职责: 1、认真执行国家有关生产技术标准化的方针政策 2、协助公司总经理编制工厂的长远发展规划,审定年度生产经营综合计 划。 3. 提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不 断增强活力,开拓前进。 4、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任 目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。 5.领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不 断提高企业的技术素质。 6.实行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方针,确保 产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。 7.切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安 全文明生产。 8.加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。 9.抓生产、抓质量、抓降耗,降低产品成本,提高经济效益。 10.完成总经理交办的其它临时性工作 三、营销副总岗位职责: 1、依据公司总体战略,规划、制定营销战略、组织、目标市场的销售推广 工作。 2、依据公司整体销售目标,制定并提交销售计划方案,通过目标管理, 完成销售任务。 3、招聘、培训营销人员,建设和管理高素质的营销团队。 4、建立健全本部门各项规章制度,使公司营销部门规范化、系统化,不 断进步。 5、深入了解本行业,把握信息,向公司提供业务发展战略与依据; 6、拓展并推进 VIP 客户管理计划及活动,同 VIP 客户建立良好关系 7、组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员 做好应收帐款的催收工作。 8、组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持。 9、对下属人员进行业务指导和工作考核。 10、总经理交办的其它临时性工作。 四、行政部长岗位职责: 1、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 2、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 3、组织制定、执行、监督公司人事、行政管理等制度; 4、全面负责公司行政及人力成本的控制; 5、具体负责职员的甄选、培训、薪酬等日常工作; 6、做好办公室人员考勤和处理各种假期; 7、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 8、负责与对外事务及人力资源相关外部机构的联系; 9、发放日常福利、节日福利; 10、购买、管理和维修公司固定资产; 11、负责组织各类文化娱乐活动,丰富员工的业余生活; 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作及公司日常事务的管理工作; 13、领导交办的其它临时性工作 五、营业经理岗位职责: 1、依据公司的销售目标和销售方案,做好店面的管理工作。 2、建立整个销售部的客户资料及客户档案;并做好客户档案的保管; 3、搜集竞争对手、分销商及客户的相关信息,并及时做出应对策略; 4、策划公司整体的产品促销活动,并跟踪活动的进行情况; 5、不定期走访客户和代理商,并与客户建立良好关系,以维护企业形象; 6、不定期对营业员进行培训,包括产品知识、营销技巧、商务礼仪培训等。 7、负责店面的产品陈列和整体形象的维护,每天知晓产品库存情况,便 于零售。 8、协助营销副总制订相关的内部管理制度,并监督检查下属人员的执行 情况。 9、对下属销售人员进行销售指导和工作考核。 10、负责对司机的一切日常管理工作。 11、协助公司其他部门的工作,对公司各项工作作出响应; 12、完成其他由上级主管安排的工作。 六、车间主任岗位职责: 1、认真执行国家有关生产技术标准化的方针政策。 2、组织本车间员工贯彻和执行公司的各项规章制度。 3、协助生产副总抓好厂区管理,抓好车间文明生产和厂区环境卫生。 4、对车间员工进行各项技能、制度考核的职责。 5、负责对本车间员工在生产中的安全隐患和员工安全意识的教育,保证 安全生产,避免工伤事故的发生。 6、实行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方针,做到 不合格的产品不入成品库。 7、对本车间员工在生产中操作的正确性进行技术指导。 8、做好生产过程中各环节的组织、安排工作,确保如期完成生产任务。 9、鼓舞员工士气,做好员工思想工作,及时了解工人的心理动态。 10、完成总经理及生产副总交办的其它临时性工作 七、会计岗位职责: 1、按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,正确合理地 做出成本核算,使其准确无误。 2、会同有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计 划,提供有关的成本资料。 3、每月月末对各库房进行清点,就发现的问题及时上报。 4、负责车间成本和财务的衔接工作。建立健全记录,按时对帐、报帐。 5、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 6、负责公司的管理费用及车间的工时、原材料、机物料消耗的成本核算。 7、每月终了,报出公司成本核算报表。 8、与税务、银行、工商等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建 立并保持良好的关系,维护公司利益; 9、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工 作; 10、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低 成本的控制措施和建议。 11、完成由上级主管交办的其他工作。 八、出纳员岗位职责: 1、负责现金支票的收入保管、签发支付工作; 2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证; 3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记明细账,定期上缴各种完整的原始 凭证; 4、管理银行账户、转账支票与发票; 5、及时与银行定期对账; 6、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表; 7、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作; 8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。 九、成品保管员岗位职责: 1、对所有产成品做到依实物入库,并根据入库产品种类分类堆放,悬挂 标志,成品与半成品分开放置,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。 2、库房物资定期进行盘点、核实。做到帐物清楚、准确、日清月结。 3、填写出入库材料单(三联)并及时汇总上账。 4、填写库存月报表,一式三份,报生产副总、财务。 5、熟悉产品种类、型号,做到出库准确。 6、定期清理库房、保持库房环境卫生,要科学管理,做到井井有条。 7、必须做好库房的消防、安全工作,闲杂人员禁止进入库房,发现问题 及时汇报生产副总。 8、完成上级领导安排的其他临时性工作。 十、原材料保管员岗位职责: 1、对所采购的原材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材 料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。 2、库房物资定期进行盘点、核实。做到帐物清楚、准确、不弄虚作假,工具、 材料必须日清月结。 3、填写出入库材料单(三联)、借物单并及时汇总上账。 4、填写库房材料月报表,一式三份,报生产副总、财务。 5、熟悉材料性能、用途及保管办法,必须十分掌握库房材料、工具情况, 及时补充库存购入材料。 6、定期清理库房、保持库房环境卫生,库房材料要科学管理,做到井井 有条。 7、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向生产副总汇报、及时购进 不能影响正常生产。 8、必须做好库房的消防、安全工作,闲杂人员禁止进入库房,发现问题 及时汇报生产副总。 9、完成上级领导安排的其他临时性工作。 十一、业务员岗位职责: 1、依据公司的销售目标,通过目标管理,完成销售任务。 2、建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表; 3、搜集竞争对手、分销商及客户的相关信息,并及时反馈; 4、全面负责回收应收货款; 5、完成公司整体的产品促销活动,并监控产品的使用情况; 6、与客户建立良好关系,以维护企业形象; 7、协助公司其他部门的工作,对公司各项工作作出响应; 8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。 十二、销售内勤岗位职责: 1、在营销副总和营业经理的领导下,起草、打印、保管销售部相关文件及 客户档案等重要材料。 2、做好来客(客户、顾客及公司领导客人)的接待工作。 3、了解本行业发展趋势和竞争对手的相关信息,及时向上级领导反馈, 并提出合理化建议。 4、每天统计打印日销售单及出入库单。 5、每月月末统计月销量并上报财务部。 6、负责业务员每周工作汇报表的收集并上报营销副总 7、负责销售副总办公室的卫生清扫工作。 8、做好销售部的日常事务性工作。 9、完成由上级领导安排的其他临时性工作。 十三、营业员岗位职责: 1、在上级领导的指导下,负责公司营业部的前台接待工作。 2、熟悉和掌握公司店面产品的种类、品名、规格、性能、特点、进价和售价, 能够准确地向顾客做以介绍和讲解。 3、了解顾客心理,掌握一定的营销技巧和策略。 4、营业前搞好柜台、货架等的卫生工作,并随时保持环境的整洁。 5、掌握本柜台商品的进销存情况,对各种商品的畅销和滞销情况要及时 向部门经理或有关人员进行汇报,以便经理进行业务沟通。 6、商品上货架要打上售价签,价格有变动时及时更改。 7、要热情待客、礼貌服务、主动介绍商品,做到面带微笑、有问必答。 8、负责营业部的电话业务,包括定货、回访、客户咨询及售后故障的协调 解决等,电话解决不了的,要及时汇报给上级领导处理。 9、协助完成送货时零件的配备工作。 10、协助公司其他部门的工作,对公司各项工作作出响应; 11、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。 十四、司机岗位职责: 1、要严格执行考勤制度,临时有事离开或请假、串休等,必须和部门领 导了请假,经批准后方可离岗;无出车任务时必须在公司等候工作,不得随 意外出。 2、司机每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆,保持车内清洁。 3、要爱惜车辆,平时注意保养、经常检查主要机件,发现问题及时修理。 不会检修的要提出具体维修意见,经部门领导批准后方可送维修厂修理。 4、每天出车前要检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常 时,要立即加补或调整。 5、司机应经常检查所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证 件齐全,如因证件不全被罚款时费用不予报销。 6、酒后架车或故意违章被罚款的,费用不予报销。 7、司机私人用车时必须经总经理批准,否则视情节轻重给予不同程度的 罚款;未经批准用车办私事,如发生交通事故及损坏车辆者,由司机负责维 修费,赔偿有关事故的全部经济费用。 8、司机下班前,将车辆停放到指定位置后,要将车钥匙交给指定人员保 管。 9、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管 理人员,并说明原因。 10、不准借车给别人驾驶或学车,违者给予罚款 50——200 元。 11、工作时间用公司车辆拉私活者,一旦发现给予重罚。 十五、车间班组长岗位职责 1、带领全班组人员自觉遵守各项规章制度,遵守劳动纪律做到文明生产; 2、安排好本班生产任务,提高工作效率,调动好全班工人的积极性; 3、加强质量管理,严格执行自检、互检,严格遵守工艺纪律和操作规程, 杜绝不合格品流入下道工序。 4、正确及时的做好各项原始记录,掌握产品的工艺流程,严格按作业指 导书进行操作。 5、对本班所有的设备、工具经常维护和保养,出现问题要及时汇报,有 权分配班组人员的工作,有权制止、纠正违章操作和记录不准确、不及时的现 象; 6、有权临时停止严重违章人员的工作。 十六、质检员岗位职责 1、质检员必须熟练掌握所在岗位的生产工艺及规范要求。 2、质检员必须按检查指导书进行检查。 3、负责采购产品、过程产品的检验工作,严格执行产品出厂检查验收标 准,不合格品不入库、不出厂; 4、负责原、辅材料进厂质量检验工作,向各部门提供符合技术条件的各 种材料; 5、监督车间执行三检(自检、互检、专检)的情况。 6、正确使用和维护保养各种监视和测量装置。 7、按规定要求认真填写各种质量记录,对其真实性、准确性负责。 8、对出现质量事故及时上报到生产副总。 9、质检员有权对违反生产工艺技术要求的现象进行制止。 10、质检员有对操做员工进行技术指导的职责。 11、质检员不能徇私舞弊,应一视同仁,认真严格遵循检查指导书进行检 查。 十七、维修工岗位职责 1、负责生产过程中的设备的安装、调试、维修,保证工序生产中设备达到质 量要求和过程能力; 2、负责对机器设备的维修,保证其在生产过程中的质量要求,并做好记 录。 3、有权制止设备带病工作现象。 4、有权制止设备、模具的非法使用现象。 5、有权对设备、模具的使用及完好情况进行检查及提出改进意见。 十八、电工岗位职责: 1、必须了解所维护工段的下述各项: (1)供电操作系统图,一次和二次接线图; (2)信号系统、工作照明系统和事故照明系统以及接地系统; (3)所维护的电气设备的构造,电气所允许的最大负荷; (4)所有电气设备分布地区的位置。 (5)装有电力拖动装置的每一机组在总工程流程中的作用。 2、负责生产过程中的电气设备的安装、调试、维修,保证工序生产中电气 设备达到质量要求和过程能力; 3、保持电工室和设备的清洁。 4、完整准确填写各项记录。 5、保证车间各电气设备在稳定的电压下工作,避免损坏或造成事故。 钢制车间各岗位职责 十九、焊接工岗位职责: (一)、单柱对接: 1、按每天生产定单的生产任务工作,对接前必须把料的毛刺打净,对料 及片头进行检察,不合格的不准使用。 2、对接单柱不能错牙,表面片头和管材一平,点固定必须牢固,单柱平 直,写好每组工号。 3、校对时必须每柱仔细检查,不合格的及时处理,不准流入下序。对每 组所对接单柱的数量及规格做到每天记录准确。 4、对下序每个焊接单柱人员的数量及规格做好记录。没有校对的单柱, 不准流入下序。 5、保持工位周边清洁,工件摆放整齐。 6、经常检查和保养设备。 (二)单柱焊接: 1、从上序取料时,必须到校正人员处计数,然后通知统计员核对。每个 工件上写上自己的编号。 2、焊接前对工作进行检查,不合格的工件不准焊接,返到上序。 3、焊接时焊道不能有过热氧化,表面咬边,焊道下凹、气孔、焊馏、焊道 未溶合及融合不良,接头未接上,出现冷、热皱纹,未使用收弧、出现冷缩孔, 深层气孔及漏焊烧穿等现象。 4、加工完的工件要整齐的码放一边,经常检查焊机、焊枪。 (二)合片: 1、首先按定单完成当日任务。合片时保证散热器外型,几何尺寸。 2、保证焊接散热器的焊接质量,焊口不准漏焊、焊道表面氧化下凹、焊道 外口焊馏, 3、和完后从案台上轻轻放下来,通知统计员记数。 二十、打磨工岗位职责: 1、班前检查机器是否工作正常,如发现有异常现应及时请示上级领导解 决。 2、所负责的工件要磨得光滑平整,不能磨着不相应的部位。 3、粗磨单柱必须磨到焊道准确位置,光滑、平整,不得使原材变薄。 4、细磨单柱必须使焊道光滑、平整,两侧均匀适度,不能存在棱纹现象, 更不能残留粗磨痕迹。 5、打磨时如发现不符合打磨标准的工件,要返回上序处理后。 6、修补的焊道焊点不得有残留现象。 7、按操作规程工作,注意安全,当工作人员离开岗位时要把电源关闭。 二十一、打压工段岗位职责: 1、打成组的成员要做到暖气不泄漏,轻拿轻放,防止碰坏。 2、补漏的人员要做到焊点精细,渗透率好,保证一次到位。 3、修磨的人员要做到表面光滑、平整,不要留到下一道工序。 4、打单柱的人员首先根据生产定单进行打压,仔细检查漏点,保证产品 合格。 5、捞酸的人员要做到不留下铁锈,暖气要准时捞出,不要遗漏。 6、全处理磷化人员,要把暖气表面做到工艺要求的标准,确保产品质量。 自动焊车间各岗位职责 二十二、操作工(外环、内环、接管、组片)岗位职责: 1、严格按操作规程正确使用专机。 2、懂得对专机的维护、维修与保养。 3、严格按工艺文件操作,确保产品质量符合规定要求。 4、负责对产品质量进行分析判断做到定品、定位、定量摆放。 5、负责对规定区域环境秩序做到 7S 标准。 二十三、补焊工岗位职责: 1、遵守本车间规章制度和操作规程。 2、负责对补焊的工件进行全面检查做出正确判断。 3、按加工工艺将工件加工成合格产品。 二十四、转运工岗位职责: 1、负责对生产现场原材料、半成品、成品的搬运工作。 2、按产品状态标识将工件转运至规定位置。 3、按规定优化转运,杜绝脱期运转。 4、按规定使用专用运器具。 5、对转运的产品做到防护与交付责任。 铝合金车间各岗位职责 二十五、下料工岗位职责: 1、按每天生产计划选料、下料。 2、选料时,型材表面应平滑,不得有裂痕、杂物等缺缝。 3、定好尺寸,同样规格的立柱、水盒、堵头,不得有误差和下错料,并要 求计算好尺寸,搭配下料,以免造成原材料浪费。 4、切割时,应保持型材与锯床台面的平行,保持型材与锯刀垂直。 二十六、钻工岗位职责: 1、按照操作规程进行工作。 2、熟练使用钻床,并能简单维修及保养。 3、定位、钻眼要准确无误,并保证水盒眼孔在同一条线上,孔距尺寸相 等。 4、不允许其他人进行操作。 二十七、钎焊焊接岗位职责: 1、熟练本岗位工作流程,按操作规程
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新员工入职培训服务期协议
员工培训服务期协议 甲方: 乙方: 身份证号码: 为提高员工的基本素质及职业技能,公司鼓励、支持员工参加在职培训,同时对技 术性人才给予长期培养,根据《劳动合同法》等有关规定,甲乙双方在平等互惠、协商 一致的基础上达成如下协议,以共同遵守。 第一条:培训协议前提 1、甲方按照本协议第四条的约定出资支持乙方参加培训; 2、甲方给乙方提供长期的技术培养,乙方必须与甲方签订_________年的《劳动合同》 或《培训服务协议》。 期限为:_______年_____月____日至______年______月______日止。 第二条:培训服务事项 甲方承诺为乙方提供专门性培训(包括同行业交流学习、企业内训、其他技能培 训),培训方式由甲方根据实际需要安排。 第三条:培训服务费用 1、培训费用项目:学杂费、教材费、住宿费、交通费、伙食费等; 2、培训费用总计:按实际发生费用统计; 3、其他费用:乙方在培训期间的个人生活支出费用由乙方自己承担。 第四条:培训期间的工资待遇 1、工资:按照《工资薪资制度》按时发放 2、保险:按甲方统一规定标准执行; 3、其他福利待遇:按甲方统一规定标准执行。 第五条:甲方责任与义务 1、在培训前与乙方签定劳动用工合同,确立劳动关系; 2、定期为乙方提供技术学习机会以及技术提升实践机会,及时向乙方支付约定范围内 的各项培训费用; 3、向乙方提供必要的服务和帮助; 4、在培训期间,做好培训指导、监督、协调和服务工作; 5、保证在乙方完成培训任务后,安排其适合的工作岗位或职务,并给予相应的工资待 遇(可明确); 6、甲方有权利根据公司经营状况,自主决定乙方的培训进程; 第六条:乙方责任与义务 1、乙方有权按照本协议约定要求甲方支付相关培训费用; 2、乙方应尽勤勉义务,完成培训目标任务; 3、保证在《劳动合同》期限内服从管理、服从甲方各项安排; 4、应在培训期内自觉维护自身安全健康和甲方一切利益; 5、乙方应自觉遵守培训单位的各项政策、制度与规定,维护甲方形象; 6、保证在按照《劳动合同》期限在甲方工作,服从甲方分配,胜任 工作岗 位(或职务),继续服务期限依照本协议第一条第二款的规定。 第七条:违约责任 1、乙方违约责任 1.1 在培训期内违反了甲方和培训单位的管理和规定,按甲方和培训单位奖惩规定执行; 若损坏甲方形象和利益,造成了一定经济损失,乙方应补偿甲方全部经济损失; 若因培训机构遣返或者要求甲方召回乙方的,甲方有权要求乙方返还甲方为此 实际支出的全部培训费用; 1.2 乙方未达到协议约定的工作年限或劳动合同年限的,乙方赔偿甲方全额培训费用。 1.3 乙方违反本协议规定可能引起的一切法律责任,由乙方自行承担,由此给甲方带来 经济损失的,乙方负责赔偿。 第八条:协议的终止和解除 1、双方协商一致,可以变更、提前终止或解除本协议; 2、甲方因经营状况或者经营方针的变更等,可以随时终止或者解除本协议; 3、因乙方存在下述行为的,甲方可以单方终止或解除本协议; 3.1 乙方因违反《公司规章制度》或触犯相关法律条例的 3.2 乙方为损害甲方利益行为的; 4、其他导致本协议终止或解除的情形。 第九条:其他 1、未尽事宜,双方可另作约定; 2、本协议一式三份,自双方签字盖章之日起生效,双方各执一份,《劳动合同》附件 备案一份具有同等法律效力。 甲方: 年 乙方: 月 日 年 月 日
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