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员工离职管理流程图-doc
员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交 接表》 人事助理 《离职申请表》 《员工工作交 接表》 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前 10 天提出申请。 离职申请 2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按 照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。 NG 离职 审批 1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩 效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职, 所属部门领导签字同意后,报综合部领导审 核,方可办理离职手续。 1、 物资交接: 离职交接 NG ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案 等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交 接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部人事助理。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快 安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工 作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记 录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工 作能够顺利进行。 财务结算 NG NG 工资结算 离职员工档案的保管 NG 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备 用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金 等,经财务部主管审批后须在《员工工作交接 表》上签署意见。 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结 算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状 况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审 核,审核同意后交财务部核算薪资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部 保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。
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人员招聘、调岗、离职流程图
人员招聘、录用流程 附件一 流程 驳回申请 N 责任部门 相关说明 相关文件或表单 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 人员需求申请表 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 人员需求申请表 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 无 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 无 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 无 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 调岗、辞 退 N 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 录用 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件,行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡,并将其带至用人部门开始试用期 试用期 考核 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 转正 用人部门 总经办 变更工资申请表 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 员工调动申请表 评审 相关部门 相关领导评审申请 无 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 无 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 无 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 员工离职手续表 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 相关负责人与离职者进行交接工作 员工离职手续表 计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资 员工离职手续表 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 无
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离职单-正式工
XXXX有限公司 离职审批表 姓名 岗位 部门 员工工号 入职时间 拟离职日期 离职原因 □辞职 □辞退 离职原因: □自离 □其他 审批意见 部门意见 核定离职时间 行政人事部意 见 副总意见 总经理意见 备 1.本表必须由离职人员本人填写(自离除外); 注 2.本表审批权限按人力资源管理制度执行; 3.离职人员当月薪资于离职后的第一个发薪日统一发放; 4.此表审批后报行政人事部备案,于核定离职日期当日做工作、物品交接。 XXXX有限公司 ZH-JR-NK-BD-XR-021 姓名 岗位 工号 部门 离职交接表 核定离职日期 交接日期 交接审批 部门意见 单 位 部门交接 交接内容 项 目 1.领取办公用品缴还/对讲机 2.现场更衣柜钥匙缴还 部门 3.领取工具缴还 4.劳保用品: 防割手套 双、护目镜 个、布围裙 袖套 双、安全帽 个、工作服 5.其他 质保科测量室 1.领用量具(如卡尺、间隙尺) (班长及以上 是否归还且无损坏 离职时填写) 财务部 1.暂借款 、应收款 2.其他 1.计算机账号及邮箱注销 2.IT设备缴还至行政人事部 3.其他 交接明细 条、 套/件 测量室 财务 IT 1.工牌、饭卡缴还 2.宿舍/衣柜钥匙缴还 人事专员 3.社保公积金缴纳截止 年 月 日 4.劳保用品: 防割手套 双、护目镜 个、布围裙 袖套 双、安全帽 个、工作服 行政人事部 1.培训费用及培训协议 服务期未满 元 服务期已满 2.无培训服务协议 薪酬专员 3.住宿水电费核算止 年 月 日 4.考勤核对 □已完成 □未完 成 5.薪资福利核算止 年 月 日 6.其他 条、 套/件 1.本人已按照公司流程办理以上离职手续,并逐项确认无误; 2.自即日起,本人与本厂的劳动关系正式解除,无任何经济及劳务纠纷,之后一切行为均与公司无关。 签字: 日期: 备注 1.本表由对应责任人进行交接、确认,不可代办、代签; 2.本表交接日期与核定离职日期须一致; 3.工作及物品交接需另附《移交清单》,与移交清单一并签字确认有效; 4.本表交接完毕,报人事专员。 交接人 郑州振华君润汽车部件有限公司 物品移交清单 姓名 部门 职务 交接事由 交接日期 文件及物品移交明细 项 次 交接人: 入职日期 移 交 内 容 未完成工作事项移交 数 量 备 注 项 次 接交人: 备注: 1.本表作为离职交接、转岗交接的补充部分,用于详细描述工作、物品交接情况; 2.本表与离职交接表同时签字确认有效。 未完成事项 数量 监交人: 需完成时 间
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离职工资结算通知书
表格 1 离职工资结算通知书 离职工资结算通知书 财务部: ××部职员×××(入职日期为 年 月 日),已办理完离职手续。 请依下列各项给予其结算六月份工资(工资标准为: 1.出勤天数:16 天,补休 5 天; 2.缺勤天数: 3.应发项目:出勤及补休天数的工资; 4.应扣项目: 5.其他:补偿 1 个月+15 天的工资。 办公室负责人: 办公室经办人: 日期: ):
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离职人员审批表
表格 1 离职人员审批表 离职人员审批表 辞职□ 辞退□ 姓 名 入公司时间 离职 原因 服务 部门 意见 人意 事部 门见 主管 领导 意见 总经理 审 批 除名□ 部 门 年 职 务 直属主管 月 日
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员工离职移交核查表
表格 1 员工离职移交核查表 员工离职移交核查表 辞职□ 月 日 姓 名 入职日期 经办部门 辞退□ 除名□ 其他 服务部门 是否转正 离 职 办 理 手 续 应办事项 填表日期: 职务(工 种) 直接主管 办理结果 服务部门 经办工作交接清楚 交回公章 档案室 交回文件资料 技术部 办理个人所用电脑等移交手续 住宿者办理退舍 交回办公室、写字台钥匙 交回公司所配通讯工具 交回个人领用的办公用品 办公室 交回员工手册、工作牌、考勤 卡、名片等 办理劳动合同解除手续 办理退保退会 变更《员工花名册》 归还欠款 财务部 审核有无财物未清事项 办公室 审核上列各项 主任 拟工资结算通知单附此表后 主管领导 审 核 1. 上列事项必须完全办理清楚,方可离职 说 明 2. 财务部凭此表及工资结算通知书结算工资 备注 核查人 部 门 负责人 年
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员工离职风险管控培训
离职风险管控培训 培训师:文 法 目 录 CONTENTS 1 离职情况分类 2 离职的影响力 3 降低离职风险 4 好的离职面谈 Classification of resignation Influence of resignation Reduce turnover risk Good exit interview 01 章节 PART 离职情况分类 • 谁赔偿谁 - 互不赔偿 • 谁赔偿谁 - 员工需要赔偿 • 谁赔偿谁 - 单位需要赔偿 谁赔偿谁 - 互不赔偿 1. 在试用期间被证明不符合录用条 件 可利用的工具? 员工入职指引、入职培训、专业培训、转正申请 2. 严重违反用人单位规章制度 公司有哪些在执行制度? 考勤管理、福利制度、差旅报销、培训管理 3. 被依法追究刑事责任的 刑事责任有哪些? 管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑 思考行政拘留和缓刑算追究刑事责任吗? 4. 广义的协商一致解除劳动合 同 什么是广义? 双方有矛盾但协商后都同意放弃赔偿解除劳动合同 员工提出离职 案例分析 1 李某 2020 年 6 月 1 日与公司签订年为期三 年的劳动合同,试用期三个月。试用期期间工作 表现时好时坏,主管有考虑在试用期结束后不予 转正但考虑到其学习背景较好,在与李某做了转 正访谈并提出工作意见之后还是同意其转正。但 在 2020 年 12 月的年终绩效评分中李某绩效部门 垫底,最终还是被辞退,并赔偿了 0.5 个月的工资。 这个案例给我们哪些启示 ? 谁赔偿谁 - 员工需要赔偿 1. 严重失职、私营舞弊、给用人单位 造成重大损害 注意点? 保留证据、保证证据来源渠道 2. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动 关系,对完成本单位的工作任务造成严 重影响,或经用人单位提出拒不改正的 话题延伸 入职一定要上家单位离职证明、防止公司成为被告 3. 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危, 使对方在违背真实意思的情况下订立 或者变更劳动合同的。 话题讨论? 为引进高端人才在酒桌上签劳动合同行不行 案例分析 2 张某 2016 年入职公司算是公司的老员工,最 近因为公司发展方向调整决重新整合业务,与其 解除劳动关系,但张某态度坚决不同意赔偿,要 求公司按照《劳动法合同法》履行劳动合同继续 上班,此时人事部仔细查看张某档案发现其学习 和工作经历造假,并与业务部门对接掌握了张某 利用职务便于与合作伙伴输送利益,最后单方与 其解除劳动关系。 这个案例给我们哪些启示 ? 谁赔偿谁 - 单位需要赔偿 1. 未与劳动者协商一致而解除劳动合同 注意点? 在与员工协商时要避免“气话” 2. 出现了双方都不需要赔偿和员工需 要赔偿以外的情形而解除劳动合同。 启发点 谈离职收集材料应该往这些方面靠 3. 违反了解除劳动合同应遵循的法定 程序。 话题讨论? 为什么要提前 30 天以书面形式通知劳动者。 4. 劳动者具有用人单位不得解除或者 终止劳动合同的条件时解除劳动合同。 用人单位不得或终止条件有哪些? 因工负伤被认定丧失全部或部分劳动能力、患病或 负伤未愈、患职业病、女职工三期(孕期、产期、 哺乳期) 案例分析 3 刘某 2019 年 3 月入职公司工程部,在 5 月刘 某被查出患水泥尘肺病,经有关单位鉴定为职业性 泥尘病,需长期静养无法工作,公司与刘某协商赔 偿解除劳动合同但刘某坚决不同意,公司将赔偿款 打给刘某后直接与其解除劳动合同,刘某把公司告 上法院,双方对簿公堂,法院判公司需要赔偿刘某 并不得与某解除劳动合同,公司不服上诉,二审维 持原判。 这个案例给我们哪些启示 ? 02 章节 PART 离职的影响力 • 经济赔偿怎么计算 • 公司可能需要支付的金额 经济赔偿怎么 传说中的“ +1” 传说中的“ N” 根据劳动者在本单位工作年限而定的,每满 1 年,就有本人 1 个月的经济补偿金,满 6 个 《劳动合同法》第四十条规定, 用人单位提前 30 天以书面形式通知 劳动者本人或者额外支付劳动者一个 工资。 月不满 1 年按 1 年计算,不满 6 个月的向劳动 者支付半个月工资的经济补偿 话题讨论 是选择留员工继续工作 30 天还是直接给予“ +1” 话题讨论 在 30 天中如果员工请病假、事假、年假怎么办? 经济赔偿怎么计算 经济补偿金 的计算标准 应按照员工之前 12 月的平均工资性 收入计算,这里的工资性收入,包括 基本工资、奖金、津贴等。 法律法规上 待通知金的 计算标准 代通知金的工资标准是解除劳动合同 时上一个月的应发工资标准确定。 公司可能需要支付的金额 +1 没有提前 30 天通 知员工解除劳动合 同。 N 提前 30 天与员工 协商解除劳动合同, 员工接受赔偿解除。 明知是违法解除劳动合同怎么办? 1. 快刀斩乱麻,带着纸笔去谈离 职 2. 小恩小惠,但不要着急给予承 诺 N+1 2N 与员工协商立即解 除劳动合同,员工 愿意接受赔偿解除。 单位与员工没有协 商一致,并违反 《劳动法》解除劳 动合同 2N+1 单位与员工没有协 商一致,并违反 《劳动法》立即解 除劳动合同 员工主动提出赔偿怎么办? 1. 事先做好准备,考勤、假期、绩效准备充分 2. 打感情牌,尽量把赔偿降到最低(谨谈不 赔) 03 章节 PART 降低离职风险 • 离职高频风险点 • 如何降低离职风险 • 协商结果共享 离职高频风险点 1 年以下合同(含),试用期不超过 1 个 月 1-3 年(含)合同,试用期不超过 3 个月 3 年以上,试用期不超过 6 个月 延长试用期 1 《 民法 典》向 人民法院 请求 保护民 事权 利的 诉 讼失效期为三年。 追诉期 2 从自动离职变为被动离职 失业保险 向周围同事散播谣言, 矛 盾 核 心 还有 其 他员 工存在。 6 群体事件 3 5 4 辞职重录用 试 用 期 问题 , 合 同签 订 时 间 问题 , 工 龄界 定问题。 协商中的把柄 微 信 , 钉钉 , 照片 、 录 音 都 有可 能 被 固 定 为证据。 如何降低离职风险 人才的长期规划 离职不能是一时兴起,要提前准备要 业务主导人力支持 业务与员工有感情基础比较了解员工, 人力给予专业建议。 有员工绩效、考核、违纪等记录书面 材料。 好聚好散 熟悉公司各种制度 不要跨越公司的公司制度。 公司利益放首位 协商时避免发生冲突,在员工离职之 后视为“陌生人” 权限的把控 既然已经到谈离职了,就不要有太多 在遵守公司的员工离职流程的同时, 的同情心。 该果断还是要果断。 04 章节 PART 好的离职面谈 • 好的准备期 • 协商过程注意点 • 结果共享 好的准备期 准备什么 提前一个月准备面谈 提前一天与人力对接 提前半天准备 面谈可能性 1. 比较顺利谈 1. 岗位的规划准备 1. 员工薪酬福利情况 1. 笔、纸、场所等 2. 离职人员工作评价准备 2. 个体员工面谈注意 2. 政策文件、评价的纸质材料 2. 遇到僵局怎么谈 3. 员工情绪激动怎么谈 3. 员工面谈时间确定 3. 保证对其口径统一 协商过程注意点 注意员工 注意过程 注意自己 1 、不要给员工过多准备时间 1 、权利范围内果断决定,否则 1 、时间不宜过长 2 、注意员工在过程有没有摆弄 不要轻易承诺。 2 、最理想的情况是当时有书面 手机(录音) 2 、不要被激怒 结果 3 、所有的资料现场不准拍照 3 、不要同情过度 3 、尽量不要给员工考虑的缓冲 4 、注意员工状态 5 、协商后聊天记录要留心 时间 结果共享 01 面谈结果互通 03 工作安排 1. 是否安排同事做工作交接 1. 第一时间与人力沟通结果与情况 2. 面谈员工接下来安排 2. 协商下一步计划 02 结果正式告知 最终正式通知面谈员工 — 进入讨论时间—
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1-离职面谈表(员工关系)
离职面谈表 填表日期: 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 1.是什么促使你当初选择加入本公 司? 2.在你做出离职决定时,你发现公 司在哪些方面与你的想象和期望差距 较大? 3.是什么样的具体事实促使你做出 离职的决定? 4.你向你的主管反映你的问题和不 满了吗?如果没有,什么原因? 5.你最喜欢本公司的方面有哪些, 最不喜欢本公司的哪些方面? 6.在你所在的工作岗位上,你面临 的最大的困难和挑战是什么? 7.你对公司招聘该岗位的任职者有 什么建议? 8.你认为公司应该采取哪些措施来 更有效地吸引和留住人才? 9.你愿意在今后条件成熟的时候在 返回公司,是否会为公司继续效力。 简单陈述理由? 10. 你是否介意公司经常告知你公司 的发展状况,打听你的发展情况,邀 请你回来参加公司活动? 年 月 日
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3-离职确认表
本人因 离职确认表 原因根据《劳动合同法》第 条提出离职,本人对离职 的相关事项确认如下: 1、公司已经为本人办理了离职手续,出具了离职证明,本人与公司的劳动 关系已经于 年 月 日解除。 2、劳动关系解除后,本人与公司基于劳动关系产生的权利义务除 外均已结清。 3、本人与公司在劳动关系存续期间,双方已签订书面劳动合同,本人已 等所有法定休假,公司已经足额支付了本人除 以外的所有劳动 报酬及各项待遇,本人与公司就解除劳动关系无任何争议。 4、本人与公司基于劳动关系存续期间的一切权利和义务,在签订并履行本 确认表之前均已获得妥善解决, 5、基于劳动关系的其他事项: 。 本人对以上各项内容确认无误,确认人: 年 月 日
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4-离职声明(劳务关系)
离职声明 本人谨此声明: 本人因个人原因单方面提出与公司解除劳务关系,劳务关系解 除时间为 年 月 日。 本人声明:截至签署本声明之日,本人与公司之间全部账务已 结清,应由本人负责的应收款项,本人愿意继续承担相应的责任。本 人与公司在劳务关系存续期间,公司已经足额支付了本人的各项待 遇,本人与公司就解除劳务关系无任何争议,无任何未尽事宜。 本人承诺:为公司保守商业秘密,否则愿承担法律责任。 签名: 日期: 年 月 日
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离职申请书
离职申请书 姓 名 编 号 部 门 岗位名称 到职日期 预定离职日期 离职后职业 事 由 部 意 门 见 人事部 意 见 批 示 备 注
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员工离职单
员工离职单 部门 姓名 到职日期 职位 离职日期 离 职 原 因 所 属 部 门 工作交接: 人 力 (1)出入证 资源部 (5)电脑 财务部 总经理 批 示 交接物品 (1)工具 (2)手册 ( 2)员工手册 (6)图书 (4)劳保 (7)其他 (1)应领薪资 (2)扣缴金额 (3)实发薪资 备 注
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离职证明(员工)格式
离职证明 姓名: ,于 年 ,性别: 月 ,身份证号码: 日入职我司,于 年 月 日正式离职,已即时终止劳动关系。以后其一切相关事宜 均与我司无关。 特此证明 公司盖章 年 月 日
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05:离职审批交接单
离职审批交接单 姓名 部门 离职类型 填表日期 □辞职 □辞退 □自动离职 □其它( ) 本人意见:(辞职员工填写) 签名: 日期: 签名: 日期: 部门经理意见: 主管副总经理/行政总监意见: 签名: 签名: 日期: 日期: 总经理意见: 签名: 日期: 交接手续 部门经理意见: 交接情况: □ 文档资料 □ 办公书籍 签名: 日期: □ 工作交接 □ □ 其他工具 □ 软盘光盘等 □ 其他办公设备(笔记本电脑等) □ 收回所有业务帐号 交接负责人签名: 技术部门意见: 测试设备/物品 日期: 交接情况: □ PC 贴回收标签并入库(2 个月后重装系统) □ 删除工作帐号 签名: 日期: □ 回收 QQ 号码 □ 删除 BQQ 号码 □ 回收 IP 交接负责人签名: 行政部门意见: 交接情况: □ 收回门卡 □ 收回工卡 □ 收回电话机 签名: □ 收回宿舍钥匙 □ 收回办公用品 □ 通讯录更新 日期: 交接负责人签名: 财务人事部门意见: 签名: 日期: 日期: 交接情况: □ 工资结算 日期: □ 借款清算 交接负责人签名: □ 离职面谈 日期: 财务人事部资料更新: □ 人事档案更新 □ 离职公告 □ 通讯录更新 经办人签名: 日期:
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【实例】有关离职与辞退管理规定
有关离职与辞退管理规定 一、目的 加强员工离职与辞退管理,规范人力资源管理,特制定本管理规定。 二、范围 适用于公司离职或辞退人员。 三、职责 企管部:负责离职或辞退人员的手续办理。 各部门:负责离职或辞退人员的工作交接、申报和监督工作。 总经办:负责中层以上员工离职与辞退的审批。 四、具体规定 1、离职与辞退、自动离职规定 1.1、员工试用期(一线操作工试用期为 15 天、二线人员试用期为 1 到 3 个 月)内离职需提前 7 天以书面报告形式,经部门/车间主管批准后向企管部递交 辞职报告, 离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手续清单》,至相应部门会 签完毕后办理离职手续。 1.2、普通员工试用期满后离职,需提前 30 天以书面报告形式,经部门/车间 主管批准后向企管部递交辞职报告, 离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手 续清单》,到相应部门会签完毕后办理离职手续。 1.3、基层管理人员(如班组长、调整工、后勤主管等)及基层骨干人员(如 工艺员、计划员、储备干部、理化分析员、无损检测员、来料检验员、设备管理员、 基建管理员、淬火操作员、计量管理员、跟单员、业务助理、采购员、薪资核算员、 仓库主管)辞职,需提前 2 个月以书面报告形式,经营运总监批准后向企管部 递交辞职报告,交接清楚所有工作并培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.4、科级主管或享受科级主管待遇人员、ERP 管理员辞职,须提前 3 个月以 书面报告形式,经总经理批准后向企管部递交辞职报告,交接清楚所有工作并 培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.5、部级主管或享受部级主管待遇人员、业务员及公司特聘人员辞职,须 提前 6 个月以书面报告形式,经总经理批准后向企管部递交辞职报告,交接清 楚所有工作并培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.6、副总级主管或享受副总级主管待遇人员辞职,须提前 8 个月以书面报 告形式,经总经理批准后向企管部递交辞职报告,交接清楚所有工作并培养好 该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.7、总经理辞职,须提前 12 个月以书面报告形式,经董事会批准后向企管 部递交辞职报告,交接清楚所有工作并培养好接班人后方可办理辞职手续。 1.8、连续旷工三天的员工,各部门、车间应在第四天上报(写明自动离职 原因,如未及时上报,对科级主管罚款 100 员,部级主管罚款 50 元)企管部, 按自动离职处理,暂停发放该员工薪资。 1.9、所有员工离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手续清单》,到相应 部门会签完毕后办理离职手续。如出现擅自离职情况,公司将暂停发放该员工的 所有薪资。擅自离职或自动离职后又回来补办离职手续的,按员工承诺书规定进 行处理。 1.10、员工休工伤(未骨折)假期间,超过医院证明有效期限不上班者按旷 工论处。受伤比较严重痊愈后需工伤鉴定者根据相关法律规定执行。 1.12、各部门、车间没有直接辞退员工权,如员工表现差或不能满足岗位要 求,需提前一个月向企管部提交申请报告及相关证据,企管部收到书面材料后, 须调查报告所述情况的真实性,如情况属实,企管部按规定处理;否则退还申 请部门/车间,若部门/车间处理不当造成劳资纠纷造成的经济损失由部门/车间 主管承担。 1.13、公司辞退员工需提前一个月以书面形式通知辞退员工本人。 2、考核薪资发放 如员工未按照公司规定离职的,则取消其各项补贴、津贴及绩效工资。 3、免责说明 员工自辞职、辞退之日起,即与公司解除劳动关系,今后凡已离职员工引起 的纠纷和造成的一切后果,其责任概由该人员承担。如离职人员故意损害或利用 公司名义做有危害公司利益的,公司有权追究民事及法律责任。 五、参考文件 《有关工作交接管理规定》 六、附件 《员工离厂手续清单》
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员工离职管理流程图-doc
员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交 接表》 人事助理 《离职申请表》 《员工工作交 接表》 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前 10 天提出申请。 离职申请 2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按 照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。 NG 离职 审批 1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩 效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职, 所属部门领导签字同意后,报综合部领导审 核,方可办理离职手续。 1、 物资交接: 离职交接 NG ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案 等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交 接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部人事助理。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快 安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工 作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记 录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工 作能够顺利进行。 财务结算 NG NG 工资结算 离职员工档案的保管 NG 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备 用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金 等,经财务部主管审批后须在《员工工作交接 表》上签署意见。 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结 算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状 况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审 核,审核同意后交财务部核算薪资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部 保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。
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职工出勤、假期、离职管理施行细则
职工出勤、假期、离职管理施行细则 版次:第 1 版 执行日期:202x 年 x 月 x 日 制定部门:行政部 发布日期:202x 年 x 月 x 日 总经理签核: 文件编号:HR202x-x 号 1、总则: 1-1、制定目的: 1-1-1 为促使本公司全体职工养成守时出勤之习惯,以提高工作效率。 1-1-2 制定本公司职工出勤之统一标准,以利管理工作之推进。 1-2、适用范围: 本公司职工之出勤,均依照本细则所规定执行之,如有未尽事宜,依据《中华人民共 和国劳动合同法》相关规定执行。 1-3、管理单位:行政部为本细则之管理部门。 2、出勤管理: 2-1、出勤日:职工除星期六、星期日及法定假日外,皆为出勤日,每月考勤天数为 21.75 天 (当月 26 日起至次月 25 日止),其中,星期六为固定加班日。出勤日以 8 小时为一日上班 单位,出勤时间为上午 8 时起至 12 时止,下午为 13 时起至 17 时止。 2-2、职工上下班不得迟到早退,除请假外,若有违反,按下列办法处理: 2-2-1 迟到(说明): 2-2-1-1 按规定上午 8:00 以前须报到到班,在签到薄上签名为准,不得代签或补签,违者 处罚当事人及代签者。 2-2-1-2 凡 8:01 分以后到班者为迟到。 2-2-2 迟到(办法): 2-2-2-1 因不可抗力原因迟到者,经部门负责人同意,或提供证明之文件者,可免计迟到。 2-2-2-2 单日迟到累计逾 30 分钟以上 1 小时以下到班者,未履行请事假手续的,或迟到累计 1 小时以上者,按旷工半日处理,单日迟到累计不足半小时的,以请事假处理。 2-2-3 早退(说明): 2-2-3-1 按规定下班时间到时,方可下班。 2-2-3-2 凡于 17:00 前下班者或提前停工等待下班者,均为早退。 2-2-4 早退(办法): 2-2-4-1 早退处理办法与迟到相同,唯上班后中途下班者,均需办理请假手续方可下班。 2-2-4-2 超过 30 分钟(含)不发全勤奖金。 2-2-5 全勤奖(说明): 每月均依出勤规定,无迟到、早退、旷工及各类请假者(公假例外),给发全勤奖金。 2-2-6 全勤奖(办法): 2-2-6-1 全勤奖金核发 80 元,与薪资同时发放。 2-2-6-2 每月累计迟到不超过 30 分钟者并且累计迟到不超过 3 次者,仍发给全勤奖金。 2-2-6-3 每月累计迟到 30 分钟以上(含)或每月累计迟到次数 4 次以上(含),不发全勤奖 金。 2-2-6-4 如安排加班时,无正当理由不加班的,每月累计 3 次以上(含),则不发全勤奖金。 2-2-6-5 有旷工或早退记录者,不予计发全勤奖金。 2-2-6-6 迟到不能以请假或加班抵消,以保住全勤。 2-3、旷工:未经批准而无出勤者,以旷工论处。如旷工成立,每月累计 2 天以内的,以当日 薪资的双倍扣除。若每月累计超过 2 天旷工,则扣除当月薪资。若旷工连续超过 3 天(含) 或当月旷工累计超过 5 天(含)以上,以自动离职处分,旷工时间不得补假。 2-4、加班:星期六固定加班日,其加班薪资按 80 元/(人•月)计发。出勤日以外,依工作 需要经有关负责人批准须加班者,其加班之薪资,按国家法律法规执行。 加班以足 1 小时起计算,每 6 小时折算成 1 日。 3、请假及实施办法: 3-1、请假分为:事假、病假、公假、工伤假、产假、丧假、婚假等。如下; 3-1-1 事假(说明): 3-1-1-1 事由:因个人事务而请假者。 3-1-1-2 请假期限:1 年内累计不得超过 14 日,1 月内累计不得超过 3 次 16 小时为限。 3-1-1-3 应缴证明:请假单。 3-1-1-4 扣薪:事假不超过 8 小时(含)不扣全勤奖金,请事假不计薪。 3-1-2、病假(说明): 3-1-2-1 事由:本人生病。 3-1-2-2 请假期限:以治愈时间为限,但不得超过劳动部门规定的期限。 3-1-2-3 应缴证明:须出示就医记录(诊断书),并复印留存于请假单上。 3-1-2-4 扣薪: 门诊病假一律不给薪。 住院病假未逾 30 日者,须有相关医院之证明,病假日薪资折半计发。 如属重大疾病须长期住院治疗者(30 日以上),均需呈总经理核准,以特别病假办理, 可留职停薪。但以 1 年为限。逾期未治愈者,即应辞职。 3-1-3 公假(说明): 3-1-3-1 事由:本人因公。 3-1-3-2 请假期限:按实际需要给假。 3-1-3-3 应缴证明:缴验有关证件。 3-1-3-4 薪资照给。 3-1-3-5 全勤奖金照给。 3-1-4 工伤假(说明): 3-1-4-1 事由:本人在厂工作时间内或在上下班时在必经路上受伤不能工作者。 3-1-4-2 请假期限:按实际需要给假。 3-1-4-3 应缴证明:区级以上(含)医院之诊断书。 3-1-4-4 薪资照给。 3-1-4-5 因违反公司安全规定者不在此限。 3-1-4-6 工伤假须以劳动部门认定的工伤标准为依据。 3-1-4-7 逾 6 个月未能销假或治愈者,按劳动部门伤残规定办理之。 3-1-4-8 穿拖鞋上班受伤者,不准请工伤假。 3-1-5 产假及护理假(说明): 3-1-5-1 事由:本人生育或本人妊娠 3 个月以上流产者或产妇之丈夫。 3-1-5-2 请假期限: A、本人生育, 顺产者为 90 天,剖腹产者为 110 天。 B、本人妊娠 3 个月以上流产者为 30 天。 C、妻子生育,其丈夫可享受 5 天护理假。 3-1-5-3 应缴证明:相关医院之证明。 3-1-5-4 进入公司 6 个月以上者薪资照给,不满 6 个月减半发给。 3-1-5-5 妊娠不满 3 个月流产者按病假处理。 3-1-6 丧假(说明): 3-1-6-1 事由: A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡。 B、祖父母、外祖父母,或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母,子女丧亡。 C、兄弟姐妹丧亡。 3-1-6-2 请假期限: A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡,为 5 天。 B、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母,子女丧亡,为 3 天。 C、兄弟姐妹丧亡,为 2 天。 3-1-6-3 应缴证明:讣文或死亡证明。 3-1-6-4 应于事实发生之日提出申请,并于丧假后两日内补齐应缴证明。 3-1-6-5 薪资照给。 3-1-6-6 可分段请假。 3-1-7 婚假(说明): 3-1-7-1 事由:本人结婚、子女结婚、兄弟组妹结婚。 3-1-7-2 请假期限:本人结婚(10 天)、子女结婚(3 天)、兄弟姐妹结婚(1 天) 3-1-7-3 应缴证明:喜帖,并于申请时备齐。 3-1-7-4 进入公司 6 个月以上者薪资照给。 3-2、A 薪资依请假时数扣发(未满 1 小时者以 1 小时计之)。B 月薪者之日薪计算方法为底 薪(本薪+津贴)除以 21.75 计之。C 请假须事先书面请假,若以电话先行请假,须经部门主 管同意,并告知行政部,无特殊情况,不得于事后才打电话请假。 3-3、职工请假核准权限: A 请假 1 天,部门主管核准。 B 请假 2 天以上,须经总经理核准。 C 总经理出差或出国期间,由职务代理人核准。 3-4、请假情况将列入调薪及年终考核之依据。 3-5、职工喜事礼金、丧事奠仪之方式及金额如下: 3-5-1 职工结婚: A 服务满三年以上,礼金 500 元。 B 服务满二年,礼金 300 元。 C 服务满一年,礼金 200 元。 D 服务满半年,礼金 100 元。 3-5-2 职工丧事: A 一等亲,奠仪 600 元。 B 一等亲以外,花圈 1 只。 4、特别休假: 4-1、本公司为奖励资深职工,提高工作效率而制定。 4-2,凡职工在本公司连续服务满 2 年以上,可给予特别休假,具体如下: 4-2-1 服务满 2 年以上未满 3 年者,每年给特别休假 7 天; 4-2-2 服务满 3 年以上未满 5 年者,每年给特别休假 10 天; 4-2-3 服务满 5 年以上未满 10 年者,每年给特别休假 14 天; 4-2-4 服务满 10 年以上者,其特别休假每增 1 年工作年限则加 1 天,但其总数不得超过 30 天。 4-3、因故离职再重新进入本公司者,其服务年限以重新进入本公司之日起算,留职停薪者 除外。 4-4、特别休假实施,由行政部配合各部门主管,及个人申请,排定日期给于特别休假,已 由公司排定或核准之日期,个人临时申请若未经公司主管同意不得任意提前或延后。 4-5、特别休假超过 5 天,则包含国家规定的节假日。 4-6、特别休假应于当年度休完,未休天数超过 7 天者,折半给薪。 4-7、特别休假原则上应一次休完。 5、离职: 5-1、公司从业人员因故不能继续服务者,填写离职单经批准后始生效,生效后于两周内办 妥移交及离职手续,若未依公司规定办理者,则薪资延后 2 个月发放。 5-2、公司从业人员离职均应亲自办理移交,填写移交清册,一式三份(移交人 接交人 行政 部)。 5-3、移交工作内容: A 列明主要工作职责及承办事项。 B 经管财产明细,借用保管品及款项。 C 归档所保管之重要文字及资料。 5-4、离职移交时,依下列规定办理移交手续及监交工作:离职人员由高一级主管监交,必 要时会同财务人员监交。 6、附则: 6-1、本细则属于规章制度,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。 6-2、本细则执行时间:202x 年 x 月 x 日。 7、附件: 【附件 1】离职申请单。 【附件 2】移交清册。 【附件 3】请假单
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员工离职的34种形式与经济补偿计算对照表
员工离职的 34 种形式与经济补偿计算对照表 离职形式 大类 协商一 致 中类 小类 劳动者提出 协商一致 企业提出 协商一致 经济补偿 计算规则补偿成本核算 从约定(有或无) 参照:月工资*工龄 有 从约定 参照:月工资*工龄 试用期不符合录用条 件 严重违纪 过错性解雇 造成重大损害 无 0 双重劳动关系 合同无效 被依法追究刑事责任 企业单 方 医疗期满不能恢复工 作 有/代通金/ 不分段 月平均工资*司龄 解除 无过错性解 前 30 天通 雇 *二次不胜任 +上月工资 劳动合 知 同 客观情况重大变化 依破产法重整 经营严重困难 经济性裁员 技术革新转产等 有 月平均工资*司龄 双倍 月平均工资*司龄*2 倍 客观经济情况发生重 大变化 违法解除 员工单 方 企业违法解除劳动合 同 员工辞职 试用期辞职 提前 30 天辞职 无 0元 劳动保护劳动条件不 足 未足额及时支付报酬 解除 *规章违法损害权益 因企业违法 行为 *合同无效 劳动合 同 *分段 其余不分 月平均工资*司龄 段 有 强迫劳动 *未依法缴纳社保 *单位违反强制性规 定[条例] 劳动者原因 劳动合 同 终止 享受养老保险 死亡失踪 合同期满 非劳动者原 因 破产 关闭、撤销、解散 事实劳 企业单方终 止 动 条件 有/无 分段 2008 年 1 月 1 日后司 龄*月工资 有 不分段 司龄*月工资 有 不分段 司龄*月工资 无 0元 一个月后员工拒签 有 月平均工资*司龄 有 员工单方终 员工单方终止 止 分段计算适用于 0 一个月内员工拒签 无理由终止 关系终 止 无 不分段 月平均工资*司龄 计算无合同期间补偿 无合同期间司龄*月工 资 无 0元 注 1:以上所列 34 种关于分段计算规则仅适用于补偿基数 无封顶,补偿年限无封顶的情形。 1、08 年前后算法不 注 2:关于应发与实发是否适用分段计算,大部分法院仍 以实发合并计算为准。 一致 注 3:关于不足一年是否分段计算问题,《上海市劳动合同条例》 条件 规定不满 6 个月的无经济补偿,劳动部《经济补偿办法》规定不满 一年按一年的标准计算,此种情形是否适用分段,有待司法实践 确认。 2、合法的解除形 式; 注 4:关于员工不胜任经培训或调岗仍不胜任的情形,上海市劳 动合同条例规定无经济补偿,劳动部《经济补偿办法》规定有经济 补偿,此种情形是否适用分段,有待司法实践确认。 1、补偿基数封顶(上年度月平均工资三倍)的,分段计算; 2、08 年以前符合 12 个月的年限封顶的,分段计算; 3、08 年以前无经济补偿,08 年以后有补偿的,分段计算; 4、违法解除,补偿年限不封顶,三倍封顶有追溯力。 如何解除无固定期限劳动合同及赔偿金支付 (一)用人单位可以和劳动者协商一致解除无固定期限劳动合同,用人单 位首先提出并与劳动者协商一致解除无固定期限劳动合同的,应按照劳动者工 作年限支付经济补偿金; (二)劳动者在试用期间被证明不符合录用条件用人单位解除无固定期限 劳动合同的,需提前三天通知劳动者,但无需支付经济补偿金; (三)劳动者严重违反用人单位的规章制度用人单位解除无固定期限劳动 合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知解除无固定期限劳动合同,并 无需支付经济补偿金; (四)劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害用人单位解 除无固定期限劳动合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知解除无固定 期限劳动合同,并无需支付经济补偿金; (五)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任 务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的,用人单位取得相关证据 后,可立即通知解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金 (六)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意 思的情况下订立或者变更劳动合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知 解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金。 (七)劳动者被依法追究刑事责任的,用人单位取得相关证据后,可立即 通知解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金。 (八)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的工作的,应提前 30 日通知劳动者本人,或者 额外支付劳动者一个月工资后,用人单位可以依据此条解除无固定期限劳动合 同,随后还应当按照劳动者工作年限支付经济补偿。 (九)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工 作的,应提前 30 日通知劳动者本人,或者额外支付劳动者一个月工资后,用人 单位可以依据此条解除无固定期限劳动合同,随后还应当按照劳动者工作年限 支付经济补偿。 (十)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无 法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,应 提前 30 日通知劳动者本人,或者额外支付劳动者一个月工资后,用人单位可以 依据此条解除无固定期限劳动合同,还应按照劳动者工作年限支付经济补偿。 (十一)用人单位依照企业破产法规定进行重整的,需要裁减人员二十人 以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位应提前 三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员 方案经向劳动行政部门报告,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补 偿金。在这种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用 (十二)用人单位生产经营发生严重困难,需要裁减人员二十人以上或者 裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工 会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳 动行政部门报告,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补偿金。在这种 情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用。 (十三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后, 仍需裁减人员,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总 数百分之十以上的,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补偿金。在这 种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用。 (十四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致 使劳动合同无法履行的,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企 业职工总数百分之十以上的,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补 偿金。在这种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用 很多用人单位由于缺乏对无固定期限劳动合同的正确认识,认为无固定期 限劳动合同一经签订就不能解除,将无固定期限劳动合同看成了“终身包袱”, 想方设法逃避签订无固定期限劳动合同的法律义务。 实际上不是这样的,无固定期限劳动合同既不是劳动者打不破的“铁饭 碗”,也不是用人单位甩不掉的“包袱”,符合一定条件一样可以解除或者终 止。正确选择适用无固定期限劳动合同,对劳资双方还可能是一个双赢的结果: 劳动者可以更安心在一个企业工作,保证了劳动关系的稳定性;对于用人单位 中一些需要长期稳定人员的岗位,适用此类劳动合同有利于保障此类工作岗位 的的稳定性,有利于用人单位减少用工成本。 员工长期休病假,不上班该怎么处理? 第二十六条 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前 30 日以 书面形式通知劳动者本人: (一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人 单位另行安排的工作的; (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 引言——长期以来,绝大部分管理者认为,对于刚入职的新员工,只要企业认为其不 符合要求就可以随时解雇,且无需支付任何补偿或赔偿。情况真的是这样吗? 案例——2011 年 9 月 1 日,小王入职大陆 A 公司,任销售顾问岗位。当天,双方 签订劳动合同,约定:“合同期限为五年;试用期三个月,到 11 月 30 日止;试用期 间小王的销售任务为二十万元……” 2011 年 11 月 29 日,公司向小王发出《试用期解 雇通知》:“王 XX,因你试用期间无法完成销售任务,现公司决定与你终止试用,请 你今天内交接完毕并离开公司。” 小王拒绝签收该通知与交接工作。11 月 30 日,小王 没有上班。12 月 1 日,小王回到公司,签收该通知及移交工作。数日后,小王申请劳动 仲裁,主张公司非法解雇。 分析——根据《劳动合同法》第二十一条规定,在试用期中,只有该法第三十九条 和第四十条第一项、第二项的情形(共八点理由,因篇幅有限,请读者自行查阅法条) 才能解雇员工。操作中,企业必须举证证明:1、把《解雇通知》送达给员工;2、该员工 符合上述八点理由中的任何一点。而上述理由中,企业最常用的理由为“劳动者在试用 期间被证明不符合录用条件”,结合劳动部《对关于如何确定试用期内不符合录用条 件可以解除劳动合同的请示的复函》的规定,此理由要求:1、双方对“不符合录用条 件的范围”事先有确认;2、该员工不符合录用条件;3、企业的《解雇通知》必须在试用 期满前送达给劳动者。 本案处理期间,小王可能作以下(虚假)陈述:1、11 月 29 日公司口头解雇了本 人,但拒绝出具书面通知,所以本人拒绝工作交接;2、在本人的争取下,12 月 1 日公 司出具了书面通知,但已违反了劳动部的有关规定;3、双方约定“本人试用期间的任 务为二十万”,意味着对本人考核的截止时间应该为 11 月 30 日的下班时间(即试用 期最后一天的最后一秒钟);4、11 月 29 日,公司单方断定本人无法完成销售任务, 曲解了“试用期间”的意思,公司的观点显然不成立;5、11 月 29 日公司口头解雇本 人后,本人就停止了跟进那些有合作意向的客户,虽然本人无法证明自己必然能够完 成销售任务,但是可以断定,公司的口头解雇行为必然导致本人无法完成销售任务, 因为不排除在试用期的最后一两天内,本人能够完成销售任务。 根据国家有关规定,关于解除劳动关系的相关问题(如解除理由、是企业还是个人 提出解除、解除的时间等),原则上由企业提供证据,否则企业将承担举证不能而被推 定败诉的后果。 本案中,11 月 29 日,是企业拒发通知还是员工拒签通知?企业陷入两难的状态: 1、如果查实是员工拒签通知,那么企业在 11 月 29 日就断定员工不能完成销售任务, 显然站不住脚,因为不排除员工在最后的一两天能够完成任务;2、如果推定是企业拒 发通知或者查实是企业在 12 月 1 日才发通知,那么企业都属于违法。企业败诉的风险 比较大! 建议——从预防法律风险的角度出发,本案中,企业应该做到以下几点:1、把 “试用期间的销售任务为二十万元”改为“2011 年 11 月 28 日前必须完成二十万元的 销售任务,否则视为不符合录用条件。”2、保留证据证明员工确实未完成任务;3、在 试用期最后一天下班前,企业必须有效送达解雇通知给员工,同时双方完成工作交接。 Office 常用快捷键大全 Word 常用快捷键 查找文字、格式和特殊项 Ctrl+G 使字符变为粗体 Ctrl+B 为字符添加下划线 Ctrl+U 删除段落格式 Ctrl+Q 复制所选文本或对象 Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 撤消上一操作 Ctrl+Z 重复上一操作 Ctrl+Y 单倍行距 Ctrl+1 双倍行距 Ctrl+2 1.5 倍行距 Ctrl+5 在段前添加一行间距 Ctrl+0 段落居中 Ctrl+E 分散对齐 Ctrl+Shift+D 取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进 Ctrl+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T 取消段落格式 Ctrl+Q 创建与当前或最近使用过的文档类 型相同的新文档 Ctrl+N 打开文档 Ctrl+O 撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C 保存文档 Ctrl+S Excel 常用快捷键 移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down 移动到工作薄中的上一张工作表或 选中其它工作表 ctrl+page up 选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page down 取 消 选 中 多 张 工 作 表 ctrl+page down 选中当前工作表和上一张工作表 ctrk+shift+page up 移动到行首或窗口左上角的单元格 home 移动到文件首 ctrL+home 移动到文件尾 ctrL+end 向右移动一屏 Alt+page down 向左移动一屏 Alt+page up 切换到被拆分的工作表中的下一个 窗格 F6 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框。 shift+F5 重复上一次查找操作 shift+F4 选中整列 ctrl+空格 选中整行 shift+空格 选中整张工作表。 ctrl+A 用当前输入项填充选中的单元格区 域 ctrl+enter 重复上一次操作 F4 或 ctrl+y 向下填充。 ctrl+d 向右填充。 ctrl+r 定义名称 ctrl+F3
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职工出勤、假期、离职管理施行细则
职工出勤、假期、离职管理施行细则 版次:第 1 版 执行日期:202x 年 x 月 x 日 制定部门:行政部 发布日期:202x 年 x 月 x 日 总经理签核: 文件编号:HR202x-x 号 1、总则: 1-1、制定目的: 1-1-1 为促使本公司全体职工养成守时出勤之习惯,以提高工作效率。 1-1-2 制定本公司职工出勤之统一标准,以利管理工作之推进。 1-2、适用范围: 本公司职工之出勤,均依照本细则所规定执行之,如有未尽事宜,依据《中华人民共 和国劳动合同法》相关规定执行。 1-3、管理单位:行政部为本细则之管理部门。 2、出勤管理: 2-1、出勤日:职工除星期六、星期日及法定假日外,皆为出勤日,每月考勤天数为 21.75 天 (当月 26 日起至次月 25 日止),其中,星期六为固定加班日。出勤日以 8 小时为一日上班 单位,出勤时间为上午 8 时起至 12 时止,下午为 13 时起至 17 时止。 2-2、职工上下班不得迟到早退,除请假外,若有违反,按下列办法处理: 2-2-1 迟到(说明): 2-2-1-1 按规定上午 8:00 以前须报到到班,在签到薄上签名为准,不得代签或补签,违者 处罚当事人及代签者。 2-2-1-2 凡 8:01 分以后到班者为迟到。 2-2-2 迟到(办法): 2-2-2-1 因不可抗力原因迟到者,经部门负责人同意,或提供证明之文件者,可免计迟到。 2-2-2-2 单日迟到累计逾 30 分钟以上 1 小时以下到班者,未履行请事假手续的,或迟到累计 1 小时以上者,按旷工半日处理,单日迟到累计不足半小时的,以请事假处理。 2-2-3 早退(说明): 2-2-3-1 按规定下班时间到时,方可下班。 2-2-3-2 凡于 17:00 前下班者或提前停工等待下班者,均为早退。 2-2-4 早退(办法): 2-2-4-1 早退处理办法与迟到相同,唯上班后中途下班者,均需办理请假手续方可下班。 2-2-4-2 超过 30 分钟(含)不发全勤奖金。 2-2-5 全勤奖(说明): 每月均依出勤规定,无迟到、早退、旷工及各类请假者(公假例外),给发全勤奖金。 2-2-6 全勤奖(办法): 2-2-6-1 全勤奖金核发 80 元,与薪资同时发放。 2-2-6-2 每月累计迟到不超过 30 分钟者并且累计迟到不超过 3 次者,仍发给全勤奖金。 2-2-6-3 每月累计迟到 30 分钟以上(含)或每月累计迟到次数 4 次以上(含),不发全勤奖 金。 2-2-6-4 如安排加班时,无正当理由不加班的,每月累计 3 次以上(含),则不发全勤奖金。 2-2-6-5 有旷工或早退记录者,不予计发全勤奖金。 2-2-6-6 迟到不能以请假或加班抵消,以保住全勤。 2-3、旷工:未经批准而无出勤者,以旷工论处。如旷工成立,每月累计 2 天以内的,以当日 薪资的双倍扣除。若每月累计超过 2 天旷工,则扣除当月薪资。若旷工连续超过 3 天(含) 或当月旷工累计超过 5 天(含)以上,以自动离职处分,旷工时间不得补假。 2-4、加班:星期六固定加班日,其加班薪资按 80 元/(人•月)计发。出勤日以外,依工作 需要经有关负责人批准须加班者,其加班之薪资,按国家法律法规执行。 加班以足 1 小时起计算,每 6 小时折算成 1 日。 3、请假及实施办法: 3-1、请假分为:事假、病假、公假、工伤假、产假、丧假、婚假等。如下; 3-1-1 事假(说明): 3-1-1-1 事由:因个人事务而请假者。 3-1-1-2 请假期限:1 年内累计不得超过 14 日,1 月内累计不得超过 3 次 16 小时为限。 3-1-1-3 应缴证明:请假单。 3-1-1-4 扣薪:事假不超过 8 小时(含)不扣全勤奖金,请事假不计薪。 3-1-2、病假(说明): 3-1-2-1 事由:本人生病。 3-1-2-2 请假期限:以治愈时间为限,但不得超过劳动部门规定的期限。 3-1-2-3 应缴证明:须出示就医记录(诊断书),并复印留存于请假单上。 3-1-2-4 扣薪: 门诊病假一律不给薪。 住院病假未逾 30 日者,须有相关医院之证明,病假日薪资折半计发。 如属重大疾病须长期住院治疗者(30 日以上),均需呈总经理核准,以特别病假办理, 可留职停薪。但以 1 年为限。逾期未治愈者,即应辞职。 3-1-3 公假(说明): 3-1-3-1 事由:本人因公。 3-1-3-2 请假期限:按实际需要给假。 3-1-3-3 应缴证明:缴验有关证件。 3-1-3-4 薪资照给。 3-1-3-5 全勤奖金照给。 3-1-4 工伤假(说明): 3-1-4-1 事由:本人在厂工作时间内或在上下班时在必经路上受伤不能工作者。 3-1-4-2 请假期限:按实际需要给假。 3-1-4-3 应缴证明:区级以上(含)医院之诊断书。 3-1-4-4 薪资照给。 3-1-4-5 因违反公司安全规定者不在此限。 3-1-4-6 工伤假须以劳动部门认定的工伤标准为依据。 3-1-4-7 逾 6 个月未能销假或治愈者,按劳动部门伤残规定办理之。 3-1-4-8 穿拖鞋上班受伤者,不准请工伤假。 3-1-5 产假及护理假(说明): 3-1-5-1 事由:本人生育或本人妊娠 3 个月以上流产者或产妇之丈夫。 3-1-5-2 请假期限: A、本人生育, 顺产者为 90 天,剖腹产者为 110 天。 B、本人妊娠 3 个月以上流产者为 30 天。 C、妻子生育,其丈夫可享受 5 天护理假。 3-1-5-3 应缴证明:相关医院之证明。 3-1-5-4 进入公司 6 个月以上者薪资照给,不满 6 个月减半发给。 3-1-5-5 妊娠不满 3 个月流产者按病假处理。 3-1-6 丧假(说明): 3-1-6-1 事由: A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡。 B、祖父母、外祖父母,或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母,子女丧亡。 C、兄弟姐妹丧亡。 3-1-6-2 请假期限: A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡,为 5 天。 B、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母,子女丧亡,为 3 天。 C、兄弟姐妹丧亡,为 2 天。 3-1-6-3 应缴证明:讣文或死亡证明。 3-1-6-4 应于事实发生之日提出申请,并于丧假后两日内补齐应缴证明。 3-1-6-5 薪资照给。 3-1-6-6 可分段请假。 3-1-7 婚假(说明): 3-1-7-1 事由:本人结婚、子女结婚、兄弟组妹结婚。 3-1-7-2 请假期限:本人结婚(10 天)、子女结婚(3 天)、兄弟姐妹结婚(1 天) 3-1-7-3 应缴证明:喜帖,并于申请时备齐。 3-1-7-4 进入公司 6 个月以上者薪资照给。 3-2、A 薪资依请假时数扣发(未满 1 小时者以 1 小时计之)。B 月薪者之日薪计算方法为底 薪(本薪+津贴)除以 21.75 计之。C 请假须事先书面请假,若以电话先行请假,须经部门主 管同意,并告知行政部,无特殊情况,不得于事后才打电话请假。 3-3、职工请假核准权限: A 请假 1 天,部门主管核准。 B 请假 2 天以上,须经总经理核准。 C 总经理出差或出国期间,由职务代理人核准。 3-4、请假情况将列入调薪及年终考核之依据。 3-5、职工喜事礼金、丧事奠仪之方式及金额如下: 3-5-1 职工结婚: A 服务满三年以上,礼金 500 元。 B 服务满二年,礼金 300 元。 C 服务满一年,礼金 200 元。 D 服务满半年,礼金 100 元。 3-5-2 职工丧事: A 一等亲,奠仪 600 元。 B 一等亲以外,花圈 1 只。 4、特别休假: 4-1、本公司为奖励资深职工,提高工作效率而制定。 4-2,凡职工在本公司连续服务满 2 年以上,可给予特别休假,具体如下: 4-2-1 服务满 2 年以上未满 3 年者,每年给特别休假 7 天; 4-2-2 服务满 3 年以上未满 5 年者,每年给特别休假 10 天; 4-2-3 服务满 5 年以上未满 10 年者,每年给特别休假 14 天; 4-2-4 服务满 10 年以上者,其特别休假每增 1 年工作年限则加 1 天,但其总数不得超过 30 天。 4-3、因故离职再重新进入本公司者,其服务年限以重新进入本公司之日起算,留职停薪者 除外。 4-4、特别休假实施,由行政部配合各部门主管,及个人申请,排定日期给于特别休假,已 由公司排定或核准之日期,个人临时申请若未经公司主管同意不得任意提前或延后。 4-5、特别休假超过 5 天,则包含国家规定的节假日。 4-6、特别休假应于当年度休完,未休天数超过 7 天者,折半给薪。 4-7、特别休假原则上应一次休完。 5、离职: 5-1、公司从业人员因故不能继续服务者,填写离职单经批准后始生效,生效后于两周内办 妥移交及离职手续,若未依公司规定办理者,则薪资延后 2 个月发放。 5-2、公司从业人员离职均应亲自办理移交,填写移交清册,一式三份(移交人 接交人 行政 部)。 5-3、移交工作内容: A 列明主要工作职责及承办事项。 B 经管财产明细,借用保管品及款项。 C 归档所保管之重要文字及资料。 5-4、离职移交时,依下列规定办理移交手续及监交工作:离职人员由高一级主管监交,必 要时会同财务人员监交。 6、附则: 6-1、本细则属于规章制度,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。 6-2、本细则执行时间:202x 年 x 月 x 日。 7、附件: 【附件 1】离职申请单。 【附件 2】移交清册。 【附件 3】请假单
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竞业禁止解除通知书 甲方:XXXXX 公司 乙方: (先生/女士) 根据甲、乙双方于 年 身份证号: 月 日签订的《竞业限制协议》(协议编号: ),现因乙方申请离职,经双方协商一致,解除已签订的 《竞业限制协议》,自乙方 年 月 日离职后起,甲方无需向乙方支 付竞业限制补偿金,乙方亦无需履行任何竞业限制义务。 甲乙双方签字盖章之日起生效,一式两份,具有同等的法律效力。 甲方(盖章): 乙方(签字): XX 年 XX 月 XX 日
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