离职面谈表

离职面谈表

离职面谈表 以下内容由离职员工填写 姓 名 工 职 位 直接主管 部 门 科 入职日期 号 室 最后工作日 1.请在横线上写出主要、次要离职原因相对应的编号(各选择一个原因): 主要原因: A.上级 次要原因: B.同事关系 I.培训与学习机会 C.晋升与职业通道 J.找到新工作 K.个人家庭 如原因不在如上选项中,请将原因写在此处: 请详细解释您的离职原因: D.薪酬福利 E.工作内容 L.身体健康 F.工作时间 M.生活或娱乐 G.工作环境 N.创业或求学 H.劳动防护 O.退休 2.如果您已经找到新工作,新工作比现在优胜的方面(请在下列相应的 内划 “√”) 职级较高 薪资较高 福利优厚 工作前景理想 工作时间理想 工作环境理想 其它 3.请对以下各项评分(5 分为最满意,1 分为最不满意)。 评估项目 很不满意 不满意 可接受 满意 很满意 1) 企业文化(管理理念/价值观/工作氛围) 1 2 3 4 5 2) 工作性质(工作内容/工作量/压力) 1 2 3 4 5 3) 工作环境 (工作地点/车间、办公室环境) 1 2 3 4 5 4) 安全生产保护(劳保用品及设施/ /职业病防治) 1 2 3 4 5 5) 培训(满足工作和发展的培训需求) 1 2 3 4 5 6) 职业发展机会(绩效评估/职业规划) 1 2 3 4 5 7) 工资及福利待遇(工资/社会保险/休假) 1 2 3 4 5 8) 激励与认可 (奖惩制度/晋升制度) 1 2 3 4 5 9) 上级管理(对下属的辅导方式/团队建设/人员发展) 1 2 3 4 5 10 食堂管理 (饭菜质量/卫生/服务意识) 1 2 3 4 5 11 宿舍管理 (宿舍设施/水电网络供应/环境卫生等) 1 2 3 4 5 12 班车管理 (上下班班车的路线和时间安排) 1 2 3 4 5 13 对公司的总体评价 1 2 3 4 5 4.请回答以下问题 1) 您对您在本公司所从事的工作比较满意的方面有: 2) 对您所在的部门,您认为通过改善可以做的更好的方面是(至少写出一项): 3) 在您决定离职时,公司或部门作哪些方面改善可以避免您的离开? 4) 您认为公司应该采取哪些措施来更有效的吸引和留住人才? 5) 将来如果条件合适您会选择再次加入 XXX 吗?(请在下列相应的内划 会 “√”) 不会 (请注明原因) 非常感谢您的合作和真诚的意见! 您的新地址及联系电话: 签名 以下内容由面谈人员填写 日期 解释或建议 (请在下列相应的 1. 该职位: 2. 该员工: 内划 “√”) 需招聘替补 可再雇佣 3. HR 原因确认: 不需招聘替补 不再雇佣 (请填写原因序号及内容) 其它: 面谈人员签名 日期

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员工离职处理原则

员工离职处理原则

员工离职处理原则 (一)本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。 (二)员工离职区分: 1.自请辞职。 2.职务调动离职。 3.退休离职。 4.解雇离职。 5.其他原因离职。 (三)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意 仍坚,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希再返公司效力。 (四)离职手续: 1.员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥 后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核。 2.职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份(如附件二),按移交册内容 规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同 离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定,移交清册并移送稽核室存查。 (五)移交手续: 1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则,技术资料图样) 等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未结案的事项交待 清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料单位签收)。 2.事务移交: ① 原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。 ② 原领的工具,文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。 ③ 上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职单上签证即可。 3.移交期限以 5 天内办妥。 (六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定 人员先行接收保管,俟人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。 (七)各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应饬更正,如离职人 员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主 管负责追索。 (八)离职手续办妥后,始准填发离职证明。 (九)本细则呈奉总经理核定后实施,修订时亦同。

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某公司员工离职管理制度范本

某公司员工离职管理制度范本

某公司员工离职管理制度 文件编号 版 本 流水号 页 次 发布时间 Xx-20xx-01 A 002 1/2 批 准 审 核 制 定 1.目的为了规范离职程序,维护正常的人才流动秩序,促进公司的发展特制 定本制度。 2.范围本制度适用于生产二区全体员工。 3.离职种类 3.1 辞职:公司员工如因工作不适、工作不满意或个人其它方面原因可申请辞 职。 3.2 辞退:对严重违反公司行政管理规定,经劝告、教育不改者可辞退。 3.3 自离:一个月内连续旷工 3 天或一个月累计旷工 6 天者,按自动离职处 理。 3.4 员工请假超 30 天以上须办理申请离职手续。 4.辞职规定 4.1 辞职申请: 4.1.1 申请时间:试用期内(一个月)员工如需辞职,须提前 7 天提出辞职申 请,若进厂一个星期之内辞职或自动离职,则本公司不予结算、发放工资; 试用期满的正式员工如需辞职,须提前 15 天提出申请;骨干人员、技术人 员、管理人员辞职需提前 1 个月提出申请;任何人员辞职都必须支持公司招 聘到接替者且工作交接无误后方可办理离厂手续。 4.1.2 员工辞职必须以书面形式提前申请,填写《员工离职报告单》,经车 间、部门、厂部各级领导签署意见。 4.1.3 未按公司规定提前离职的,属于急辞工。急辞工须经副总批准。急辞工 者将不享受相应的奖金、补贴。 4.2 辞职审批:自请辞职者填写《员工离职报告单》,提出辞职申请→车间主 管审核→部门主管复核→副总批准→办公室受理。 4.3 员工辞职未按规定提前申请或者未获得核准前不得离职,擅自离职者以旷 工论处。 4.4 员工辞职申请获准后,车间、部门主管应及时按排其它人员接替其工作和 职责。需要招聘的及时向办公室提出招聘申请。 4.5《员工离职报告单》经各级主管人员批准后递交办公室存档。 4.6 离职、离厂手续的办理: 4.6.1《员工离职报告单》经相关人员审批及副总签核后,由办公室交财务部 核算工资。另外,办公室须向财务部提供离职人员的考勤表并注明离职人员 的食宿扣款及其它扣款情况。 4.6.2 离职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司的物品,并证明代 替人身份证明与办理相关事情的委托书。 4.6.3 离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公司今后亦不受 理提出复职要求。公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明(离职 证明)。 4.7 离职薪资结算 4.7.1 结算时间:一般情况下,离职人员的工资在公司发薪日统一发放(月尾 到月初)。如因特殊情况需要提前发放工资的,须向公司提出书面申请经副 总批准方可。 4.8 辞退、解雇、开除规定 4.8.1 员工如果符合以下条件下即被辞退、解雇、开除: (1)在试用期内(一个月)被证明不符合录用条件的(专业知识和技能与应 聘时自述差别较大的) ; (2)严重违反公司的规章制度的(聚从罢工、怠工造谣生事、破坏正常的工 作与生产秩序等); (3)屡次不服从领导的工作安排的;品行不端行为不检等违纪行为经劝告、 教育、警告等屡次不改正的; (4)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; (5)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的; (6)被依法追究刑事责任的; (7)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不 能从事由公司另行安排的工作的; (8)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作 的; 4.8.2 被辞退员工要及时办理移交手续填写移交清单。 4.8.3 被辞退员工如果无理取闹,纠缠领导影响本公司正常生产、工作秩序 的,本公司将提请公安部门处理。 4.9 实施日期本制度即日起开始实施。如果与以前公布的制度互有抵触的,以 本制度为准。

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离职手续清单

离职手续清单

人力资源部 离职手续清单 姓名 部门及职位 离职类型 辞职( ) 辞退 ( 您已奉准于 年 ) 合同终止( 月 填表日期 ) 其他( ) 日离职,请依照下列项目办理离职手续。 请以下部门,立即清理核查该人员在校工作期间有关文件、材料、物品、账目等有无遗留问题。如有问题, 请提出并督办清理;如无问题,即请负责人签字确认。确认无问题后执此单与财务部结算工资。 顺序 文 件 交 接 财务 交接 行 政 交 接 应办事项 文档资料、电子文档的存储位置、工作职责、遗留工作、 职位公章以上需打印交接明细,交于接收人,见单签 字。 部门主管审核以上情况,如有疑义请立即督办 有无欠帐?有无财务及未清事项? 办公设备、物品、办公书籍、制服、钥匙、胸牌卡、其他的 文具用品(至人力资源部领取“物品交接单”仔细填 写后交由行政部审核) 审核人 部门接 收人 部门主管 财务部 行政部 行政部主管需严格审核物品交接单及实物。 电脑、笔记本电脑、邮箱账号、U 盘及相关物品 交回员工手册 人 事 交 接 审核部门 收回离职员工已申请但未结束课程的听课证 审核以上事项,有无问题,加以确认 对考勤进行统计,结算工资。离职人员工资于工资发放 日发放。 备注:1、上列事项必须按顺序办理,完全交接清楚。方可离职 2、离职人员在签字办完离职手续后,本单位将不负任何责 任。 IT 人 力 资 源 部 校长签字: 离职人员签字: 备注情况: 将《离职申请表》、《离职审批单》交于------人力资源部 部门负责人

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《离职访谈表》

《离职访谈表》

被访谈人信息 姓 名 联系电话 入职时间 面谈地点 所在部门 年 龄 最后工作日 离职类型 离职访谈表 职 位 性 别 面谈HR姓名 主动离职/不胜任淘汰/其他( 直接上级 学 历 面谈时间 )(勾选) 1、 2、 离职原因自述 (按重要程度 排序) 3、 4、 5、 主管原因 薪酬原因 家庭原因 健康原因 缺发展机会 学习深造 工作环境 福利太少 工作时间长 得不到认可 不认同同事 不认同文化 其他原因 离职探因(需 要追问下具体 提问维度举例(补充到离职原因自述里面): 的事件) 1、如果员工是因为和直属上级有矛盾,可以追问具体原因和事件。(比如从领导能力、管理能力、及对下属培养的满意度) 2、员工对自己工作的评价,是否喜欢自己的工作,是否能从工作中获益良多? 3、对总收入及公司的相关福利满意度,对于公司奖励机制的满意度?希望如何调整? 4、对上班便利性、安全性、办公环境等的满意度? 重点原因确认 上述原因中,哪个因素最重要? 你未来的打算?将去哪个公司工作?是属于什么行业的? 未来工作情况 你即将去的工作比现在的工作更吸引你的地方在哪里? 你即将去的公司比现在的工资多吗?多多少?(如果是薪酬原因可以问一下) 部门做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 对部门的建议 答: 公司做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 对公司的建议 其他 答:

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离职交接单

离职交接单

离职交接单 部门 姓名 入职日期 工号 职位 离职日期 工资结算方法: □领取现金 开户名  □银行转账 □委托他人代领 开户行 帐号 部门 交接内容 经办人 工作交接是否完成 (由接手人填写) □是 工具(仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 耳机 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 无线网卡 电脑部 (员工 电脑(密码) 免确认 ) 邮箱 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 用 人 部 门 外部邮箱 财务部 借款 住宿 □无 □外宿 □否 □有,需还款 备注: 元 □内宿,已放行 水电费用 上月共计 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回 就餐扣款    行 政 人 事 部 部 元;本月共 上月共计 元,共计 元 □损坏 赔偿: 元;本月共 元,共计 元 元 工衣/工鞋/工帽 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 年休假 □已休完 天,共补 元 社保 住房公积金 剩余天数: 上月共计 元 本月共计     元 本月共计     上月共计 培训违约金 □无 □有 离职通知期不足 □无 □有,支付 元;共计: 元 元;共计: 元 扣除: 天的基本工资 其他 备注:1.本表须由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此表,不得结算工资. 3.领现金人员统一于星期五下午16:00带本人身份证到公司行政人事部领取。 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认: 日期: 元

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员工离职管理流程图

员工离职管理流程图

员工离职管理流程图 流程图 说明 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请,管理岗位提前 2 个月提出书面离职申请 (填写《离职申请表》),试用期员工应提前 3 天提出申请。 2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按 照提前离职的天数,扣除对应工资。 1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩 效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环 境、条件的可能性。 离职申请 NG 离职 审批 2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职, 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部 财务部 《员工工作交 接表》 综合部 《离职申请 表》 《员工工作交 接表》 所属部门领导签字同意后,报综合部管理领导 审核,方可办理离职手续。 1、 物资交接: ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案等所 有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 离职交接 NG 工作移交:部门主管在确定员工离职信息后, 应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写 《员工工作交接表》,所有移交工作须有详细 的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移 交后的工作能够顺利进行。 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清 备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、 罚金等,经财务部主管审批后须在《员工工作 交接表》上签署意见。 财务结算 NG 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理离职 手续签订解除劳动关系证明。综合部根据其出 勤状况、奖惩状况,核算出其实际薪酬,呈综 NG 工资结算 合部领导处审核,审核同意后 10 号发放工资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综 合部保管,综合部应及时将人事档案进行更 新。 离职员工档案的保管 NG

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员工离职审批表

员工离职审批表

员工离职审批表 填表日期: 姓 名 部 入职日期 离职类别 门 岗 拟离职日期 □个人提出辞职 □合同到期 位 员工类别 □公司辞退 离职原因 □ 正式员工 □ 试用期员工 □双方协商一致解除劳动合同 离职员工签字: 年 月 日 接收人: 年 月 日 所在部门负责人: 年 月 日 工作交接情况:(可附工作交接清单) 工作交接 所在部门意见 办公用品交接情况: 办公用品交接 □办公文具 □办公电脑 □文件柜钥匙 □办公室钥匙 □电话机 □员工证件□电脑密码上交 其他: 经办人: 年 月 日 经办人: 年 月 日 总经理签字: 年 月 日 董事长签字: 年 月 日 财务交接情况: 财务交接 总经理意见 董事长审批 说明:1.离职申请:依据劳动合同法,正式员工离职应提前 30 日以书面形式向部门或公司提交离职申请书;试用期员 工离职,应提前 3 日以书面形式向部门或公司提交离职申请书。 2.离职审批:员工按规定提交离职申请后,由综合部在规定时间内通知拟离职员工办理交接及离职审批手续; 具体流程为:办理工作交接→部门审批→办公用品交接→财务交接→总经理审批 3.办理完离职手续的员工薪资按照公司正常发放日发放;未办理完相关离职手续且自行旷工的员工,公司将不 予 以结算当月工资,并将追究其由此给公司造成损失的法律责任。

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离职面谈可能问到的问题

离职面谈可能问到的问题

离职面谈可能问到的问题 一、对公司的整体感觉 1、 你对公司总的感觉如何? 2、 你的工作是否有足够的机会发挥你的专业所长并有所长进? 3、 你认为公司的工作环境为你的工作创造了良好的条件吗? 4、 你认为公司的报酬体系怎样? 5、 你认为公司的福利计划如何?还需要什么改进? 二、部门工作氛围 1、 你得到有关你的工作表现的反馈了吗? 2、 有关你的工作表现的评价是否可观公正? 3、 你对你的主管感觉如何?他是否具备一定的管理技巧? 4、 你向你的主管反映你的问题和不满了吗?他是否令你满意地解决了这些问题? 5、 在工作中你与同事合作的怎样? 三、培训与技能提升 1、 你得到了足够的培训吗? 2、 公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力呢? 3、 你觉得自己还缺少哪些方面的培训?这造成了怎样的影响? 4、 你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗?这些需求是否得到了满足? 5、 你对怎样的培训和发展计划最感兴趣? 四、企业文化建设 1、 你对公司的企业文化有何感想?有更好的建议吗? 2、 你觉得公司该如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施等? 3、 你觉得公司该如何缓解员工的压力? 4、 你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何?应该如何改进? 五、具体离职原因 1、当你加入本公司时,你一定觉得你能实现自己的职业目标,是什么导致你改变主意的呢? 2、 你作出离职决定的主要原因是什么? 3、 你决定离职还有其他哪些方面的原因? 4、 公司本来可以采取什么措施可以让你打消离职的年头? 5、 你本希望问题如何得到解决? 6、 你是否愿意谈谈你的去向(如果你去意已定)? 7、 是什么吸引你加入他们公司? 六、其他 1、 你离职后是否愿意继续和公司保持联系? 2、你是否介意公司经常告知你公司的发展状况,打听你的发展状况,要请你回来参加公司 活动? 3、当你在其他公司见识到更好的管理办法或经过对照想得到对公司更好的建议时,是否愿 意主动与公司分享? 4、 如果有机会,你是否还愿意重新加入公司?

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