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28离职证明
离职证明 兹有原我司员工 于 年 月 (身份证号: ) 日与我司解除劳动关系,并已办理相关离职手续。 特此证明! 公司: 日期: 年 月 日 加盖骑鏠章 签收回执 本人已于 年 月 日收到公司开具的《离职证明》。 员工签名: 身份证号: 日期: 年 月 日
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30离职流程
员工离职流程: 一、离职申请:提前一个月纸质版离职申请 二、离职手续办理 (一)部门内部完成工作交接,填写《工作交接清单》; (二)到行政部办理离职手续,行政部将查看各部门提交的《物资借用清单》; 1. 若离职人员有借款记录的,需让离职本人到财务部办理还款手续并填写《非耗材 物资归还情况表》,还款手续办理完后,需财务部相关负责人签字确认; 2. 若离职人员有借用办公用品记录的,需将办公用品归还至行政部。但如果存在离 职人员借用的办公用品部门内部仍需使用的情况,需要在《工作交接清单》写明物资移交 情况,接收人或部门负责人在《工作交接清单》中签字确认。 三、若离职时未办理银行卡的,可指定工资签收代理人。 流程图:
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附件7:员工离职申请审批表
人员离职申请流程图 流程描述:人员离职流程路线 内容:作业流 使用范围:人员离职申请 责任单 位 职员 编号: 拟制: 审核: 批准: 页数:1/1 作 业 流 上级单位负责人上节点单位负责人 总监办专员 所属一级单位负责人 总监办主管 程 人力资源部主管 营运与人力资源总监 副总裁 总裁 薪酬绩效组 长/招聘培训组 长/行政主管 工作描述 工作要求 员工填写离职申 须明确员工基本信息及离职 离职申请 1 请表,提出离职 原因等;普工统一走纸质流 申请。 程,一般职员可走OA流程。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属上节 审核 2 务需求,审核离 点单位负责人审核;审核未 职申请内容。 是 否 通过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属单位 审核 4 务需求,审核离 中心总监办专员审核;审核 职申请内容。 是 否 否 未通过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属一级 审核 6 务需求,审核离 单位负责人审核;审核未通 职申请内容。 是 否 过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至总监办负 务需求,审核离 责人审核;审核未通过,流 职申请内容。 程结束。 审批 是 流程 路线 版本:A1 日期: 日期: 日期: 审批 否 是 依据所辖单位业 审核通过,加签至人力资源 务需求,审核离 部主管审核;审核未通过, 职申请内容。 流程结束。 审批 是 依据所辖单位业 审核通过,加签至人力资源 务需求,审核离 总监审核;审核未通过,流 职申请内容。 程结束。 否 C 类及以下岗位人员 审批 否 B 类及以上岗位 人员 审核 是 审批通过,C类及以下岗位 人员辞职加签至薪酬绩效组 依据公司业务需 长/招聘培训组长/行政主管 7 求,审批离职申 /系统维护员执行,B类及以 请内容。 上岗位人员辞职加签至副总 裁审核;审核未通过,流程 结束。 依据公司业务需求 8 ,审批人员需求申 审核通过,加签至总裁审批; 审核未通过,流程结束。 请。 流程 路线 否 依据公司业务需 审批通过,加签至薪酬绩效 组长/招聘培训组长/行政主 管/系统维护员执行;审批 请内容。 未通过,流程结束。 审批 9 求,审批离职申 是 否 流程结束 一、流程逐级审批,如无相应审批节点,跳至下一审批执行节点; 二、审批负责人需依据相应标准进行审批,如审批内容与标准冲突,执行单位需与审批人确认后执行;特别审批内容,需在流程上明确说明,否则默认按标准执行。 三、流程结束是指流程内容不符合要求,并不代表事情结束,针对事情未完成情况,一般采用流程回退操作(逐级向后回退),亦可要求重新启动流程操作。 辞职执行 薪酬绩效组长/招聘培训组 依据公司要求和 长/行政主管/系统维护员落 10 批示要求,辞职 实辞职人员相关业务的调整 执行。 ,如工资结算、交接手续、 权限管理等。 启动权限: 上传文件 离职信息 节点效率 要求 员工辞职 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 否则默认按标准执行。 启动流程操作。 / 1个工作日 / / 员工离职申请审批表 姓名 身份证号 部门岗位 岗位权限 □U8 □OA □邮箱 离职类别 □离职 □辞退 □试用不合格 工号 入职日期 □其他 离职事由: 申请离职日期: 年 月 日 离职申请人签名: 审批程序 单位负责人审核: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 上节点上级单位负责人审核: 总监办专员审核: 所属一级单位负责人审核: 总监办主管审核意见: 人力资源部主管审核意见: 签字: 日期: 人力资源总监审批:(□C类及以下岗位 □B类及以上岗位) 签字: 日期: 签字: 日期: 副总裁审核: 总裁审批: 签字: 日期: 一、流程概述:离职人员发起→单位负责人审核→上节点上级单位负责人审核→总监办专员审核→所属一级单位负责人审 核→总监办主管审核→人资主管审批→人资总监审批→副总裁审核→总裁审批。
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附件13:离职证明
离职证明 兹有原我司员工 于 年 月 (身份证号: ) 日与我司解除劳动关系,并已办理相关离职手续。 特此证明! 公司: 日期: 年 月 日 加盖骑鏠章 签收回执 本人已于 年 月 日收到公司开具的《离职证明》。 员工签名: 身份证号: 日期: 年 月 日
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员工离职证明模板
离职证明 姓名: ,男,身份证号码: ,自 ___年 月 日入职我公司担任 xxx 部 xxx 一职, 至_ __年 月 日因个人原因申请离职,在此一年间工作 良好无不良表现。 经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手 续。 因未签订相关保密协议,遵从择业自由。 特此证明。 xx 部经理(签名) xx 公司盖章 日期: 年 月 日
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员工离职申请表
员工离职申请表 姓名 员工号 单位 职位 主动离职(辞 职) 拟离职 时间 被动离职(经理 填写) 实离职 时间 离职原因 申请工作证明 (工作总时长: __个月) 1.从 年 月到 年 月在 担任 2.从 年 月到 年 月在 担 年 月到 年 月在 担 任 3.从 任 手机 /短号 宿舍 电话 邮箱 个人感言及工 作建议 直属主管评价 及建议 签名: 表格填写日期: 年 月 日 以下项目由离职人员本单位人事主管填写(请在方格前打勾) 协议期满否 □ 是 □ 否 个人保管的办公室财物是否已妥善交接 □ 是 □ 否 个人工作是否已妥善交接 □ 是 □ 否 其他离职手续是否已办妥 □ 是 □ 否 职位是否空缺: □ 是 □ 否 推荐补缺人选(简历表请另附于后): A: 填写人员工号 备注 B: 填写人签名: 离职员工本单位经理签名 以下项目由人力资源部填写 一切离职手续已办好 填写人员工号 □ 是 □ 否 履职人员 填写人员签名 人力资源经理签名 填写日期 年 月 日
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公司员工离职申请表模板
员工离职申请单 申请人情况(由申请人或申请部门填写) 姓 名 工 号 性别 入职日期 年 月 日 身份证号 所在部门 职务、职级 手机/电话 填表日期 离 申请离职日期 □辞职 □辞退 □自动离职 □合同期满终止 职 原 因 申请人: 日期: 部门意见(请注明允许离职最后日期): 签名: 日期: 行政人事部意见: 离职原因情况了解: 实际离职日期: 年 月 日 签名: 日期: 总经理意见: 签名: 日期:
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员工离职申请表模版
员工离职申请表 职员编号: 姓 填表日期: 名 单 到职日期 离职种类:□辞职 位 学历 合同到期日 □辞退 职务 预订离职日 □合同到期 1、您离职的原因: □新资偏低 □福利不佳 □晋长机会 □工作环境 □工作时间长 □无法适应倒班 □人际关系 □上学进修 □健康因素 □无法调转人事关系 □家庭因素 □交通不便 □其 它 2、您对目前服务单位建议: 3、您对公司建议: 面谈记录: 面谈人: 事业群总经理 事业群管理组 公司总经理 集团总经理 公司管理部 集团执行董事 部门主管 直属主管 集团总部管理部 备注:本表应依核决权限逐级核准。 离职员工→直属主管→部门主管→公司管理部→公司总经理→事业群总经理→集团总部管理部→集团执 行董事→集团总经理
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员工离职交接单
青岛源至诚实业有限公司员工离职交接单 姓 名 部 门 职 务 填表日期 1、考勤记录(请考勤人员务必注明考勤截止日期,并做好考勤记录工作) 1 工 作 交 接 考勤时间截止至: 年 月 日 时 2、工作交接(交接内容需附明细备查) 部门考勤员签字: 接收人签字: 部门负责人签字: 2 财 务 部 1、借款 □有(请附注) □无 经办人签字: 2、往来账 □有(请附注) □无 经办人签字: 3、其他 经办人签字: 部门经理签字: 3 行 政 部 1、固定资产 □有 □无 经办人签字: 2、手机 □有 □无 经办人签字: 3、钥匙(办公、宿舍) □有 □无 经办人签字: 4、办公用品 □有 □无 经办人签字: 5、劳保用品 □有 □无 经办人签字: 6、饭票 □有 □无 经办人签字: 7、宿舍 □有 □无 经办人签字: 8、IT 电脑□ 工卡 □ 9、其他 邮箱 □ □有 RTX□ □无 网 管 签字: 经办人签字: 部门经理签字: 以下内容由离职人员上级领导根据离职人员是否与该部门有工作联系,在□内勾选后进行 销 售 部 交接内容: □有(请附注) 一组负责人签字: 4 二组负责人签字: 石化项目 交接内容: 部 □有(请附注) 大客户服 交接内容: 务部 □有(请附注) 市场客服 交接内容: 部 □有(请附注) 交接内容: □有(请附注) 采购部 人 事 部 6 分管领导 意见 7 公司领导 意见 经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: 仓储物流 交接内容: 加工中心 5 □无 □有(请附注) □无 部门经理签字: 1、保险及公积金停缴时间 2、结薪情况 部门经理签字: 备注:第一部分工作交接内容要详细,应包括如下内容: 1、本岗位所负责的工作内容及流程;2、工作中遗留问题要逐条交待清楚; 3、对外联 系机构(或客户)名称、地址及联系电话应列明。4、第一部分交接完成后应将交接清单交人事部备案。
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员工离职类别与要求说明表-范本
员工离职类别与要求说明表 离 职 类 型 提 出 方 离 非因公司原因解除 辞职 解 辞退 员工单方面提出解除 公司单方面提出解除 除 因公司原因解除 非因员工原因解除 因员工原因解除 职 原 因 员工因个人因素辞职 在试用期内 劳动法规规定的其它情形 劳动法规规定的相关情形 违反劳动纪律或规章制度情节严重 动 营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的 开除 公司单方面提出解除 系 因员工过失解除 通知 (日历天数) 形式 被追究刑事责任的 办理离职手续时间 30天 3天 填 经批准的办理日期 写 30天 《 员 试用期间不符要求或法规规定的相关情形 劳 关 应提前通知时间 工 离 随时 职 随时 通 知 弄虚作假、欺瞒公司的 书 公司制度或相关法规规定的情形 协议离职 双方协商一致解除 双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系,并签署解除协议 随时 自动离职 员工单方面提出解除 员工单方面终止劳动关系 随时 》 协定日期 随时 终止劳动合同 合同到期前, 任何一方提出 劳动合同到期前,任一方提出不再续签劳动合同 合同到期日 前30天以上 合同到期日次日
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员工离职流程
员工离职流程 离职员工 离职申请 员工所在部 门 审核 Y 人力资源部 Y 审核 辞退申请 准备办理 离职手续 总经理 Y 财务部 公司其他部 门 审批 Y 下发离职通知单 领 取 离职交接单 工 交 作 接 办公用品移交 合同关系处理 财务款项交割 离职工资 结 算 领取工资 离职恳谈 正式离职 其他事项交接 离职手续办理须知 1. 员工离职须填写离职申请表经所在部门主管、人力资源部审核、总经理(董事长)审批同意后,办理离职手续;公司解除和员工的合同关 系,经部门审核、总经理(懂事长)审批后由人力资源部下发离职通知单,办理离职手续。 2. 员工岗位涉及公司商业、技术机密的,由部门出具意见书,交人力资源部,人力资源部根据公平合理原则进行处理,以确保公司的商业利 3. 4. 5. 6. 7. 益。 人力资源部应和员工就合同、社会保险达成互谅,员工的公司内部档案由人力资源部保留至少 6 个月,员工如需要可对档案进行复印。 财务部应对员工的所借款项、差旅报销等进行审核,确保双方利益。 人力资源部根据合同和实际情况结算员工的离职工资 人力资源部应和员工进行离职恳谈,真实了解员工对公司、工作的看法及建议 人力资源部办理员工离职手续应本着公平、合理、友好的原则,热情为员工办理相关手续,提供力所能及的帮助。
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员工离职全套流程
离职流程 员工 部门 患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 辞职 人事部 公司领导/ 职能部门 关联流程 总经理 辞退 员工 奖惩 绩效评估 终止并通 知部门 书面 意见 N 处理意见 审批 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 社保 薪酬 员工离职 申请表 取消申请 档案 记入档案 员工离职通知 审批 N Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 员工离职期 预告表 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 审批 会签 Y 人事调出 交接中 断 30 日 部门经理书 面意见 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 签署意见 离职审批手续 员工离职通知 N 取消 MIS 权限 社保 薪酬 报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
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员工离职申请表-模板
员工离职申请表 姓名 性别 年龄 职位 所属部门 在本企业服务年限 离职原因 拟离职日期 部门意见 人力资源部 意见 公司领导意见 备注
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员工离职通知单-模板
员工离职通知单 至: IT 办公室 姓名: 部门: 该员工已于 年 月 职位: 日将离职手续办理完毕,特通知你部办理相关手续。人力资 源部经办人: 日 期: 员工离职通知单 至: 行政部(前台) 姓名: 部门: 该员工已于 年 月 职位: 日将离职手续办理完毕,特通知你部办理相关手续。人力资 源部经办人: 日 员工离职通知单 员工到职通知单 期: 至: 本部门 至: 行政部(前台) 姓名: 部门: 职位: 部 ;已于 年 月 日将入职手续办理完毕,特通知你部。 该员工已于 年 月 日将离职手续办理完毕,特通知你部办理相关手续。人力资 源部经办人: 日 期: 至: 部 ;已于 年 月 日将入职手续办理完毕,特通知你部。 人力资源部 年 月 日
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关于员工离职交接流程的建议
关于员工离职交接流程的建议 每一名员工、尤其关键岗位的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文 档资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成 部分,一旦丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。如果员工离职交接工 作做不好,很可能会导致工作遗漏、客户流失等一系列的问题。因此,做好员工 离职交接工作相当重要。 关于员工离职交接工作如何做到位,提供我的几点建议供参考。 一、资料梳理是关键 资料梳理作为离职工作交接的首要任务和关键所在,把握三个环节: 1,资料整理。对于离职员工,部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面 谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时, 做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负 责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书 面及电子资料等作为附件。 2,交接审核。资料整理完毕后,注明资料的存储方式及存放地后,一并交接 给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核,跨部门作业 的工作事项,必要时由共同作业的部门负责人共同审核。 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 3,转交备份。由离职人员将直接上级审核通过的电子与纸质资料,转交新接 手该岗位的员工存档与备份,并由直接上级监交。交接文件一式三份,移交方、 接收方、监交方三方签字确认后,由接收人、用人部门负责人及人事档案中各存 一份。 需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也 可以直接与移交方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下 工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避 免出现重大疏漏。 二、交接培训不可少 接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资 料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况, 都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。 现实中往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉实 践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位 工作内容与要求,移交方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少 包括 3 人,即移交方、接收方和直接上级。 由移交方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明,接收方在学习文档资 料的基础上,准备好问题和记录本,及时与移交方有效互动,直接上级作为监管 者,应负责对移交方讲解内容的全面性和准确性进行把关,发现讲解内容有遗漏 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 或者错误时,应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的 同事,也可以请其列席或互动,让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观。 在交接培训过程中,往往还能获得意外的收获,即通过对该岗位全面工作的梳 理与互动,发现其中需要改进与变革的内容,在研讨的过程中记录和整理,可以 有效优化本岗位或部门工作。而且,这一环节的投入对保持工作连续性的作用不 可小视。 三、实操指导上手快 古人云:知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节,基本上接收方 在知识与概念层面没有问题,但知道并不等同于行动,也不等同于会操作,接收 方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一,保证交接岗位的 工作不受影响,在离职交接过程中,我们还须设置一个实操指导的环节。 出于效率的考虑,实操内容应集中于该岗位的核心业务,即经常性发生、重 要程度较高的工作任务。移交方明确该岗位的核心业务,由直接上级予以审核确 认此岗位人员必须熟练操作的内容。并指导接收方对核心业务进行实际操作,次 数至少一遍以上,通过实际操作及时发现问题并处理,确保接收方能够符合新岗 位的实际操作要求。 四、通知拜访同进行 无论哪个岗位,其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人,如客户、 合作伙伴等,岗位所承载的各类业务,基本上也都是通过该岗位员工与固定的内 外联络人交织在一起。如果员工离职以后,接收方却不知道该岗位有哪些固定联 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 系人,就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效,不仅会直接影响工作的正常开 展,甚至还会给公司造成实际经济损失。 因此,当离职交接工作进行至此环节时,在接收方已对该岗位工作基本熟悉 的情况下,应当及时通知与该岗位有关的固定联系人,确保工作无缝衔接,从而 实现交接工作的平稳过渡。如果考虑部分业务工作的重要性,企业还可以采取由 移交方带领接收方逐一拜访的方式,确保重要工作联系不断。 特别说明: 离职工作交接流程,不局限于员工离职,只要是人员离开工作岗位,工作的 承担者发生变更,都可以适用。包括员工内部调动、员工休假等多种情形的工作 转移,人力资源部门均可参照员工离职工作交接的程序执行,最大限度避免因岗 位与人员变动而带来的工作效率损失。 人力资源部应当严格按照流程严格审核,将交接资料、交接培训、联系人等 作为审核重点,必要时还可参与具体交接培训环节,抽检相关的电子或纸质文档 资料,定期备份部门离职材料;督促相关责任人履行交接工作的具体的要求,直 至责任人按照要求完成为止。 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料
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离职管理规定
xxxx 化纤纺织实业有限公司 离职管理规定 1 目的 1.1 明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限。 1.2 加强离职管理,确保人力资源不必要的流失。 2 离职种类及概念 2.1 离职 2.1.1 广义的离职指在公司一定职位的员工因某种原因而离开现在 的工作岗位。 2.1.2 狭义的离职是指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性 终止劳动雇佣的关系。本管理制度中所指的“离职”即属于 此种。 2.2 辞职:员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系。 2.3 辞退(有薪解雇):因公司事业发展,原职位工作人员的能力不 再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人员并对 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 上述人员主动给予解除雇佣关系。 2.4 自动离职(无薪):员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三 天离开公司或原工作岗位。 2.5 开除(无薪解雇):公司因员工在工作或生活中严重违反公司规 定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其 进行的一种行政处罚。 2.6 符合开除的条件: 2.6.1 一年内记大过二次者; 2.6.2 营私舞弊、挪用公款、收贿行贿; 2.6.3 玩忽职守、办事不利,造成一定后果者; 2.6.4 违抗命令,擅自离开工作岗位不听劝止,造成一定后果的; 2.6.5 仿效上级主管签字造成不良后果或盗用组织公章者; 2.6.6 威胁上司、撕毁、涂改公司文书情节严重者; 2.6.7 偷窃公物、文书造成一定后果者; 2.6.8 在外损害企业形象、组织利益者; 2.6.9 违反国家法令或组织规章,情节严重者; 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 2.6.10 造谣生事、煽动闹事或怠工者; 2.6.11 为个人利益伪造证件者; 2.6.12 其他情节严重、屡诫不改者; 3 离职审核权限规定 3.1 离职审批权限规定(见附表 1) 3.2 辞退代通知金规定 3.2.1 公司辞退员工时可以不提前通知其本人,但给相应工资作 为辞退代通知金。 3.2.2 试用期满不足一年者以实际工作月数按比例计算。 3.2.3 未满试用期者不予补偿。 3.3 车间主管及主管以上级别管理人员辞职、辞退者,均通告各部门 及门卫。被公司开除员工则全公司告示栏公告,并以书面形式通 知机关业务单位。 3.4 凡被公司辞退、开除或自动离职的员工将永不再录用。 3.5 凡严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉 损失的,公司有权进行相应的经济处罚。 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 4.0 离职程序与管理事项 4.1 离职时必须按规定期限由申请人填写《离职申请单》,逐级审核后 交部门主管审核,部门主管审核后转交人力资源部。 4.2 离职申请最后审批结果由人力资源部于 2 个工作日内回馈给各部 门主管,并通知离职者实际办理离职手续的日期。 4.3 离职者按规定日期须以书面形式办理好部门工作交接,交接双方 签名并报部门经理存档一份,交回所领用文具、工具、交通通讯工 具等物品。如无以上物品者于相应栏内注明“无”并有接交人签 名及部门主管核准。 4.4 部门交接完毕,离职者即可与行政后勤部门进行宿舍设施检查, 检查者应如实记录检查状况并签名;之后离职者将个人物品取出 放至值班保安或指定地点。如有两人或两人以上同一宿舍者,则 必须有其中另一人对离职者私人物品进行确认。 4.5 宿舍交接后,离职者即可到财务部审核借支情况。如有借支,须 由财务部经理核实。 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 4.6 上述手续完毕,离职者方可到人力资源部办理手续,交回证件 (包括厂证、暂住证、就业证)及厂服等,并视实际出勤天数进行 工资结算,证件丢失者按有关规定扣罚工资。 4.7 离职手续办理完毕,人力资源部开具《出门条》,离职者凭此单回 保安(管理员)处领出个人行李物件离开厂区/办公区,《出门 条》由保安收回并统一交给办公室。 4.8 所有离开本公司的员工,未经允许,不得再进公司办公区或厂区。 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料
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离职管理制度(暂行)
商丘市涌金仓储有限公司 离职管理制度 (暂行版) 一、目的 为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作的连续性,保障公司和 离职员工的合法权益,特制定本制度。 二、 适用范围 所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。 三、公司员工的离职可分为以下四种情形 1、员工申请辞职 2、员工自动离职 3、公司辞退 4、公司开除 四、离职管理细则 4.1 员工申请离职: 4.1.1 员工提出离职的,试用期员工需在离职前 3 日填写《员工离职申请 表》(见附表一),向其部门主管提出离职申请;正式员工需在离职前 30 日 填写《员工离职申请表》,向其部门主管提出离职申请;否则,每提前 1 天 离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。 4.1.2 员工提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答 复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 4.2 员工自动离职: 4.2.1 员工未按相关规定进行辞职申请、审批标准和工作交接,擅自离开公 司者视为自动离职。 4.2.2 凡员工在一个月内连续旷工 3 天或一个月累计旷工满 5 天者,视为 自动离职;各部门经理对自动离职人员要求在其离职当日上报行政部备查。 4.2.3 自动离职者,视为自动放弃公司赋予的一切待遇,对公司造成重大 危害与损失的,公司将进一步追究责任。 4.2.4 离职员工在离职申请批准后 5 个工作日内未办理离职手续者,公司 认定其为自动离职。 4.3 辞退: 4.3.1 所属部门负责督导辞退人员填写《员工离职申请表》要求其在规定时 间内完成工作交接,事毕转交行政部正式办理离职手续。 4.4 公司开除: 4.4.1 所属部门负责督导开除人员填写《员工离职申请表》要求在规定时间 内完成工作交接,事毕转交行政部正式办理离职手续。 五、离职员工在填写《员工离职申请表》获批后,需填写《离职清单》、 《工作 交接单》(见附表二、附表三)正式办理离职手续。 六、员工离职审批流程 员工离职情形均需员工本人或者部门提出申请填写《员工离职申请表》并按 照以下程序审批。 6.1 高层管理人员:由总经理审批; 6.2 中层管理人员:行政部经理审核、总经理审批; 6.3 公司基层员工:部门主管审核、行政部经理审批。 七、薪资结算: 7.1 员工办妥离职手续后由行政部协助财务部办理员工退保和结算工资等 手续。 离职员工截至离职当日薪资由财务部进行核算,于次月 25 日(遇节假日 顺延)通过银行汇款或现金支付。 八、离职谈话: 8.1 对于离职人员应分不同级别与层次进行离职面谈,并做面谈记录(见 《员工离职申请表》附件一)。 8.2 参见离职审批程序离职谈话具体安排如下: 8.2.1 高层管理者离职人员由总经理进行离职谈话 8.2.2 中层管理者、基层员工离职人员由部门主管和行政部经理进行离职谈 话。 九、离职工作等移交: 离职员工在离职申请获批后正式办理离职手续并填写《离职清单》、 《工作交 接单》需做好离职交接工作事项,由部门主管审核后签字确认。 9.1 移交内容包括: 9.1.1 工作资料移交:原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑 资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等。 9.1.2 物品移交:公司配置的办公用品;从公司或其他部门借出或领用的 物品(劳动工具、公司各种证件等);其他应归还公司的物品。 9.1.3 财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况, 业务合同情况,公司领借款情况等。 9.1.4 其他:除上述内容外的其他应移交事项。 十、附则: 10.1 员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。 10.2 本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归行政部。 附表一: 离职申请表 姓名 部门 职务 离职种类: □辞职 □辞退 □合同到期 1、您的离职原因: □薪资偏低 □福利不佳 □人际关系 □上学进修 2、你对目前部门的建议: 3、你对目前公司的建议: 4、面谈记录 □晋升机会 □健康因素 □工作环境 □家庭因素 □工作时间 □其他 部门经理: 日 期: 行政经理: 日 期: 附表二: 离职清单 部门 姓名 职务 离职日期 受理部门 相关事项 □ 经办工作交接; 任职部门 □ 制度、日常工作文件交接; □ 办公用品清单交接; □ 离职谈话 行政部 □ 离职申请单收回; □ 非消耗性办公用品; 财务部 □ 以上部门主管签字完毕; 主管签字 □ 借款手续清理; □ 工资结算; □ 社会保险中止; 附表三: 工作交接单 部 姓名 门 职务(岗 位) 文件及其它工作资料移交 名称 数量 相关客户 内容 待办事项移交 代办事项 部门经理: 已完成情况 接替人: 待办重点 备注 移交人: 年 说明:①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。 月 日
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离职交接表
离职交接表 各相关部门: 请按以下顺序依次为 名确认交接完毕。 部门 办理离职交接,并在相应的位置签 人力资源部: 年 月 日 以下填写工作交接手续 现指定 接交 的工作(包括工作工具、工作文 档、工作进度情况等),请立即进行交接。 所属部门: 年 □附交接清单 页 月 日 □不附交接清单 工作交接 移交人: 年 接交人: 月 日 年 监督人: 月 日 年 月 日 电脑及配置情况 系统 集成部 签名: 年 月 日 工具仪器及借用物品情况 仓库意见 签名: 年 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 月 日 领借资料 □ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏 □无领借 □ 遗失 应赔偿 元人民币 领借书籍 □ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏 □无领借 □ 遗失 应赔偿 元人民币 资料柜、 办公桌 钥匙 办公文具 □已归还 文具清单: □已归还 □未归还 应扣款 元人民币 □未归还 应扣款 宿舍检查 钥匙交接 □已交 水电费 应交: 截止日期从 月 迟到 次,早退 出勤 天 月 日 行政管理部 □未交(扣款 元) 年 月 日 舍长 签名 年 月 日 行政管理部 签名 年 月 日 元人民币 日至 月 日 次,请假 天,旷工 考勤扣款 □ 已交(退款 □ 未交(扣款 备注: 天 元 元) 元) 本月应发工资 应扣款项 水电 房租 保险 其他 人力资源部 签名 实发工资 财务部 款项结算 年 元人民币 □ 已搬出 □未搬出 □未住宿 □ 有物件损坏 □无物件损坏 □ 物件损坏扣款 元人民币 工作证 签名 签名 宿舍情况 最后月份 考勤工资 核算情况 文件管理中心 年 月 借款情况 □已归还 □未归还 □无借款 报帐情况 □已报帐 □未报帐 □无报帐 所得税计算 工资发放 本月应交所得税: □银行发放 □现金发放 日 元 发放金额: 元 签名: 年 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 月 日 备注 本表编号 注:此表为员工办理离职用,一式一份,办理完毕后财务部转交人力资源部存入个人档案。 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料
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离职交接表新版
离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期: 门 职 离职时间 日 务 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 日期: 交接部门 年 月 日前办理移交手续 交接事项 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) □工服 □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备 备注 □其他 □社保手续 □解除劳动关系 工手册 □档案调出 □ 部门负责人签字 □工牌 行政部 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 考 □保险手续 □员 □其他 勤 核 实 。 财务部 劳动报酬 结算凭据 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。 发放薪资清算: 各类应扣款: 其他: 离职人员签名: 直接主管意见: 分管领导意见: 经理意见: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部,离职人员在手续办清后即离开公司。 3、此表原件将由行政人事部存档。 员工离职管理流程 总经理 人力资源部 员工所在部 门 离职员 工 财务部 开始 审核 审核 审核 离职申请 ② 下发 离 职 通 知单 ① 请 离职申 办理离 职手续 ③ 工作交 接 劳动关 系处理 办公用 品移交 ④ 财务 款 项 交 割 工 资 福 利结算 领 取 工 资 ⑤ 离职面 谈 正 式 离 职 结束 员工离职面谈表 填表日期: 年 月 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 日 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 号),并加以说明 其他: 1.请指出你离职最主要 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 □与公司关系或人际关系 □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 □健康因素 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1.企业的各项内部文件 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他 项目相关情况的详细说明) □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □办公室钥匙 交 日 日 期: □解除劳动关系 部 经理签字: □胸卡 □保险手续 □员工手册 人事副总 离职员工 接 人: 期: □档案调出 日期: □工作服 □劳保用品 □通讯设备 房及用品验收 经理签字: 财务部 □办公用品 部门负责人签字: 人力资源 行政部 □文件资料 日 期: 经理: 日 期: 签字: 日 期: □欠款清理 □财务清算 □工资发放 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字: 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。 日 期: □宿舍退
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离职交接单-(最全)
离职交接单 厂区/分支机构: . 中心: . 部门: 工号 姓名 课别 拉/组 岗位 岗位 级别 联系 电话 入职 日期 最后工作时间: 年 月 日 时 分 项目 用 人 部 门 信 息 管 理 中 心 财务部 行 政 部 工资结算方法: □领取现金 □银行转账 摘要 □是 □否 工具(仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 笔记本电脑(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 手机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 耳机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 无线网卡(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 U盘(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 外部邮箱(普工免确认) □已回收 借款 □无 住宿 □外宿 水电费用 上月共 本月共 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 饭卡 □未发放 □已收回,需退还________元 就餐扣款 上月共 本月共 □ □ □未收回、原因_____________________ □有,需支付 元 □内宿,已放行 天,共计 天,共计 元 元 天,共计 天,共计 元 元 未收回: □夏装工衣 件,需支付 元 □未发放 □已收回 □冬装工衣 件,需支付 □工鞋 双,需支付 元 □工帽 顶,需支付 元 人 力 资 源 部 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 年休假(普工免确认) □无超标 □有超标 社保 上月共计 本月共计 元 元 住房公积金(普工免确认) 上月共计 元,本月共计 培训违约金(普工免确认) □无 离职通知期不足 □无 □有,需支付 天的基本工资作为代通知金 天 元 □有,需支付 元 其他 备注:1.本清单由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此清单,财务部不得擅自结算工资. 3.需要领取现金人员统一于下周四下午16:00带本人身份证到公司领取现金。 4.自离人员不必填此单(不计薪). 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认: 文件编号:FU.AD.R.011 日期: 版别:2 □委托他人代领 负责人签字 工作交接是否完成 (由接手人填写) 工衣/工鞋/工帽 . 保存年限:2年 元
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