离职返聘协议书

离职返聘协议书

聘 用 协 议 书 甲方:   乙方:   签订日期:       年    月    日    聘用协议书    用人单位(全称):                                               (以下简称甲方)  法定代表人(或负责人):                                          职位:                    企业注册地址:                                                   单位住址:                                          邮政编码:             联系电话:                       劳动者姓名:                                  (以下简称乙方)  身份证号码:                                    性别:                 出生年月:       年     月     日           民族:              文化程度:                  户口所在地:                                                           通讯送达地址                                      邮政编码:          固定联系电话:               甲乙双方在平等自愿、公平、协商一致、诚实信用的基础上,为明确双方 的权利和义务,同意订立本协议,甲乙双方共同遵守本协议所列条款。  一、 聘用条件  第一条:乙方须与保留劳动关系的原工作单位签订有关保留劳动关系的协议书; 或乙方已达到国家法定退休年龄,办理正式退休手续并领取社会养老退休金。  第二条:乙方工作能力、业务知识、修养、品德和仪表等符合甲方要求。 二、 协议期限  第三条:本协议期限为       年(即自     年   月   日起至     年   月   日止),其 中试用期   个月(即自    年  月   日起至    年  月   日止)。本协议期限届满即 终止。 三、工作岗位、工作职责及工作地点  第四条:甲方根据生产经营需要,甲方聘用乙方从事             工作,乙方表示 接受。 第五条:甲方对乙方实行聘任制。乙方应按照被聘岗位责任要求,按时、 按质、按量完成规定的生产和工作目标。  第六条:甲方根据生产和工作需要,以及依照乙方的工作技能和表现,可以合 理调整或临时调动乙方的生产工作岗位。甲方变更乙方的工作岗位应当以书面 形式通知乙方。  第七条:乙方同意在甲方的工作地点             从事工作。根据甲方的工作需要, 经甲乙双方协商同意,可以变更乙方的工作地点。  四、工作条件和劳动保护  第八条:甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方在人 身安全及身体健康不受损害的环境条件下工作。  第九条:甲方有义务对乙方进行劳动安全教育,乙方在生产过程中应增强劳动 安全自我保护意识,严格遵守岗位安全操作规程。  第十条:对于乙方从事接触职业病危害的作业的,甲方应按国家有关规定组织 上岗前和离岗时的职业健康检查,在合同期内应当定期对乙方进行职业健康检 查。  第十一条:乙方有权拒绝甲方的违章指挥,对甲方及其管理人员漠视乙方安全 健康的行为,有权提出批评并向有关部门检举控告。  第十二条:甲方根据乙方岗位实际情况,按照国家有关规定向乙方提供劳动防 护用品和保健食品。 五、工作时间和休息休假  第十三条:根据乙方所从事的工作性质,甲方对乙方实行法律规定的标准工作 时间制度。 第十四条:乙方在前款规定的工作时间外,经审批程序批准后延长 工作时间的,则计为加班加点工作时间。  甲方延长乙方工作时间的,加点和法定节假日应依法支付加班加点工资;休息 日加班应依法优先安排乙方同等时间的补休,如若无法补休则按规定支付乙方 加班加点工资。  第十五条:双方约定:当甲方发生紧急生产任务时,乙方应当服从甲方的统一 加班安排,包括法定节假日。同时政府实施避电高峰措施等而须休息日工作的, 甲方可决定临时性、阶段性休息日的调整。  第十六条:双方约定:当甲方因生产任务需要,需对前款所约定的作息时间进 行调整时,按照甲方公布的工作时间调整公示为依据,本合同约定的标准工作 时间随之调整变更。  第十七条:乙方在合同期限内享受国家规定的各项休息、休假的权利。  六、劳动报酬  第十八条:乙方试用期的工资标准为            元/月。  第十九条:转正后,乙方享受如下待遇:  月工资(若非特别说明,均为税前应发工资)为:             元,奖励工资发放 按照甲方有关规章制度执行。其中加班加点计发工资、事假扣除标准、病假扣 除标准按甲方的有关规章制度执行;  本条约定的劳动报酬与乙方出勤相挂钩。如果甲方的薪酬制度发生变化或乙方 的工作岗位变动,按照新的薪酬标准确定。  第二十条:甲方每月    日支付劳动报酬。如遇法定节假日或者休息日,应当在 此之前的工作日提前支付。    第二十一条:甲方因业务的要求需要加班时,按规定给予乙方补休。不能安排 乙方补休的,给乙方支付相关报酬。  第二十二条:非因乙方原因造成甲方停工、停产、歇业,未超过一个月的,甲 方应按本合同约定的工资标准支付乙方工资;超过一个月,未安排乙方工作的, 甲方应按不低于当地最低生活费标准支付乙方停工生活费。  第二十三条:乙方在履行本合同期内的病假工资,按照国家规定的标准计算。  第二十四条:乙方依法享受年休假、探亲假、丧家等假期期间,甲方应按国家 和地方有关规定的标准,支付乙方工资。 七、社会保险和福利待遇  第二十五条:甲方不承担乙方的养老、医疗、待业、公积金等社会统筹保险基 金。属于协保人员的乙方,其人事、劳资关系仍归属于原单位。  第二十六条:乙方患病或非因工负伤的医疗待遇,按照国家和地方的有关政策 规定执行。  第二十七条:乙方工伤待遇按照国家和地方有关政策法规执行。  第二十八条:本协议约定的福利待遇与乙方出勤相挂钩。  八、协议解除和终止  第二十九条:经甲乙双方协商一致,本协议可以解除。  第三十条:乙方解除本协议,应当提前三十天以书面形式通知甲方。  第三十一条:如发现下列情况,甲方有权立即终止与乙方的聘用关系:  1、在聘用试用期间,发现乙方不符合招聘条件的;  2、乙方严重违反甲方规章制度的;  3、乙方因病或非因工负伤,需连续治疗 15 天以上医疗期、病假期的;  4、乙方因严重失职,营私舞弊等过错行为,给甲方造成直接经济损失的,或 给甲方的声誉、社会影响造成重大损害的;  5、乙方被依法追究刑事责任的;  6、乙方在应聘时所提供的资料被查实有虚假的;  7、甲方因生产、经营等情况等发生变化的。  九、其他  第三十二条:乙方应自觉严格遵守和执行甲方制定的规章制度。甲方有权对乙 方遵守规章制度情况进行检查、监督、考核和奖惩。  第三十三条:乙方遵守甲方保密制度,在协议期内和离职后不得向他人泄露甲 方技术和经营状况,如有违反乙方应承担由此而引起的法律责任和经济责任 (保密协议另行订立)。  第三十四条:本协议未尽事宜,按有关法律、法规规定以及甲方的各项规定处 理。  第三十五条:承诺与确认:甲乙双方均确认以上身份为真实合法,并原意承担 因不真实信息而造成本协议无效、解除或其他法律后果。双方的住所地若有变 更应及时告知对方,未告知的按本协议所载明的地址为双方法律文件送达地。 一方未收到的,则视为送达。  第三十六条:乙方承诺:在本合同中所签署的姓名,确认为由于本合同履行期 间(包括服务期内)对其他相关文书的有效签名。  第三十七条:本协议一式贰份,甲、乙双方各执壹份,经甲乙双方签字后生效, 两份协议书具有同等的法律效力

9 页 551 浏览
立即下载
某公司员工离职流程及工作交接程序

某公司员工离职流程及工作交接程序

员工离职流程: 离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工 ①所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清 ②离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。 ③总经理签字确认。 4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。 接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》之日起算)。 并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容: 如交接事项较多应另附清单。 在薪资中扣除。 日起算)。 员工离职申请单 部门 姓名 到职日期 职位 离职日期 离 职 原 因 所 属 工作交接: 部 门 (1)电脑 交接物品 (2)公司资料 (3)其他 (1)应领薪资 财务部 (2)扣缴金额 (3)实发薪资 总经理 批 示      备 注 工作移交清单 移交人姓名 入职时间 预离职时间 工作岗位 一、文件、资料、图样、帐册的移交 名称 数量 起讫时间 接收人 单位 接收人 二、物品移交 名称 数量 三、从事岗位工作的职责事务移交 四、已办未结案的事项的移交 已办未结案事项 完成进度 待办重点 五、业务人员(包括营销、企划人员)所负责的客户业务及帐务情况: 所负责的客户业务情况(包 括:具体业务工作要点及该处理 而未处理的遗留问题以及主要业 务合同) 务 与客户的帐务往来情况 : 备用金借支情况: 情 费用报支情况: 况 其他: 帐 会计确认签名: 接收人意见及签字: 部门或分管 领导意见: 此交接清册及后续交接文档、客户信息等内容 可根据实际情况进行调整 序号 文件名 文件内各项资料 主要内容及作用 (尽可能详细的描述,方便交接者展开后续工作) 后续需要跟进的工作 (文档是仅供参考 还是需要交接人怎么做来维护客户) 国家 公司名 联系人 电话 传真 网址 邮箱 MSN SKYPE 成交客户规格价格具体发展情况 每周跟踪明细 名称 网址 用户名 密码 发布信息明细 成交客户 潜在客户及后续跟进情况

6 页 520 浏览
立即下载
公司职员离职审计管理办法

公司职员离职审计管理办法

公司职员离职审计管理办法 一、目的 防止或减少业务员离职后继续以公司名义或其他名义与公司原有客户从事相同或类似业务,或转移 公司客户,保护公司利益免受侵犯和损害。 二、适用范围 适用于本公司所有业务员,包括已离职但尚未办理完离任审计和离职手续的业务员。 三、离职审计主要事项 1、在离职前是否有“炒单”行为或损害公司利益的企图; 2、离职后的审计期内,是否与自己开发或跟踪的原有客户继续保持往来; 3、离职后的审计期内,是否与自己联系过的公司原有客户有过实质性接洽; 4、离职后的审计期内,是否有与公司竞业的合同行为(含口头合同); 5、离职后的审计期内,是否有诋毁公司形象的行为; 6、离职前后是否有转移公司客户的侵权预备或实质行为; 7、到离职时止是否有私自带走或毁损公司客户资料的行为; 8、离职前后是否有以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务相同或类似业务的行为。 四、侵权行为及其处理 1、禁止“炒单”。凡在离职前有炒单行为的,不予支付暂押工资;同时公司保留其追究离职人员经济 与法律责任的权利。 2、禁止与原有客户进行业务交往。凡在离职后与客户往来的,不论是否业务性质,一律将三个月的离 职审计期顺延一个周期。 3、竞业禁止。凡在离职后与公司客户有实质性接洽或有合同行为的,一律不与离职者办理离职审计手 续,但公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益,除离职者的暂押工资等不予支 付外,公司保留追究其经济与法律责任的权利。 4、不得破坏公司的客户资源。凡擅自带走或毁损公司客户资料的,在离职审计结束时扣除其在公司暂 押工资 500 元以上;离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的,扣除其在公司暂押工资的 1000 元以上;如果转移公司客户成功的,除不予支付其未结算的工资外,公司仍保留依法追究其法律责 任的权利。 5、凡诋毁公司形象的,不予发放公司暂押的离职人员最后一个月工资。 6、凡假冒公司名义从事业务的,一律不发放离职人员最后一个月工资,并依法提交公安、司法部门处 理。 五、离职审计的执行 1、审计小组是负责离职审计的组织。离职审计小组由公司人事行政部、离职者原所在部门、公司财务 部等部门人员组成,小组推举一人为小组长,对审计工作全面负责。离职审计小组在业务员离职时即成立, 开始相关审计事务。 2、人事行政部负责离职者办公资材、设备审计并进行相关人事调查;离职者原所在部门负责本办法第 三条内容的调查与审计;财务部从其与公司的经济往来关系上进行审计。 3、离职审计工作应重事实,摆证据,合法理,不能模棱二可。 4、对离职者上述第三条审计事项的调查,在必要情况下,不排除由人事行政部配合,并寻求公安、司 法部门的支持。 5、调查过程应有记录,并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。 6、离职审计结果即《离职审计报告》由人事行政报汇报总经理并存档。 六、审计流程 1、业务员在离职时应向公司人事行政部呈送离职审计申请。 2、离职审计流程如下:①离职人员向人事行政部递交离职申请;②人事行政部通知业务员原所在部 门和财务部开始审计;③业务员原所在部门、财务部、人事行政部各自履行审计职责;④业务员原在部门、 财务部向人事行政部递交审计报告;⑤人事行政部决定时间并通知相关人员召开审计会议;⑥召开审计会 议并做出审计结论;⑦通知被审计人到公司办理清结手续;⑧有关部门办理清结手续并提交相关资料至人 事行政部备案。新晨范文网 七、注意事项 1、离职审计期限为三个月。除特殊情况外,相关部门一般应在三个月内完成审计工作并做出结论。 2、各部门在审计中应本着对公司利益高度负责的精神严肃执行审计。 3、业务员离职后一周内,业务部门应完成与公司客户的接洽,以文件或函件或通知的形式对客户单 位做出说明,表明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容,并尽量取得对方签章 (名)或复函。 八、附则 1、本办法未尽事宜,适时修订。 2、本办法解释权在人事行政部。

2 页 437 浏览
立即下载
公司员工离职管理办法

公司员工离职管理办法

公司员工离职管理办法 第一章 总 则 第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。 第二章 辞职程序 第二条 员工应于辞职前至少 1 个月向其主管及总经理提出辞职请求。 第三条 员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。 第四条 辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。 第五条 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职 责。 第六条 在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。 第七条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。 第三章 离职谈话 第八条 员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈 话完成下列内容: 1 .审查其劳动合同; 2. 审查文件、资料的所有权; 3. 审查其了解公司秘密的程度; 4. 审查其掌管工作、进度和角色; 5. 阐明公司和员工的权利和义务。 记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。 第九条 员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括: 1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等; 2. 审查员工的福利状况; 3. 回答员工可能有的问题; 4. 征求对公司的评价及建议。 记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。 第十条 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。 第四章 辞职手续 第十一条 辞职员工应移交的工作及物品: 1. 公司的文件资料、电脑磁片; 2. 公司的项目资料; 3. 个人持有的公司办公用品; 4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙; 5. 公司分配使用的车辆、住房; 6. 其他属于公司的财物。 第十二条 清算财务部门的领借款手续。 第十三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。 第十四条 辞职人员如为销售、研发等岗位,需提前 6 个月提交辞职报告,以便于公司采 取 脱密措施;若到竞争对手公司就职,应根据签定的保密协议和服务期协议,迅速 要求其交出使用、掌握的公司专有资料。 第十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工 作。 第五章 工资福利结算 第十六条 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 第十七条 辞职员工结算款项: 1. 结算工资。 2. 员工持有的公司期股兑现。 3. 应付未付的奖金、佣金。 4. 解除合同的补偿金。 5. 公司拖欠员工的其他款项。 须扣除以下项目: 1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金; 2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金; 3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用; 4. 公司为员工缴纳的意外伤害保险费; 如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。 第六章 附 则 第十八条 公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。 第十九条 辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在 3 个月 内提出的复职要求。 第二十条 本办法由公司人力资源部解释、补充,经公司总裁批准颁行。

6 页 445 浏览
立即下载
员工招聘、离职成本核算表

员工招聘、离职成本核算表

员工招聘成本测算表 填表说明: 1.以下是关于员工招聘面试的相关问题,请选择符合实际情况的选项 2.本表统计结果为面试成本,不含招聘其他环节相关成本 一、面试流程 招聘 岗位员工1名,经过几轮面试 □1轮面试 □2轮面试 第一轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第二轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第三轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 二、参与招聘人员的工资成本(单位:元) 参与招聘的人员 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 人员月工资成本 人员总成本 0 人员小时成本 0 人员分钟成本 0 三、面试时间(单位:分钟,请根据实际情况填写) 用时 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 面试环节总用时 电话预约或面试 0 第一轮面试 0 第二轮面试 0 第三轮面试 0 其他程序 0 人员总用时 测算结果: 0 0 0 面试一名员工所需成本(单位:元) 0 0 0 0 □3轮面试 员工离职成本核算 测算说明: 姓名: 项目 1.本表可根据公司情况测算出一名员工的用工成本 2.劳动生产率=产出/劳动力投入 岗位: 离职总成本:0 成本明细 数量 单位 说明 培训人员月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 培训花费工时 小时 在培训该员工时所花费的时间 培训 开发成本 其他培训费用 元 由培训组统计的其他费用,如材料、交通、活动等培训相关费用 由培训人员的时间成本+培训其他费用 每月培训成本小计 0 元 直属主管分管的人员数 人 下属总数 直属主管分管人员时间 小时 直属主管基本用于人员管理的时间占总体时间的三分之一 直属主管的月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 管理成本 人力资源离职、入职手续办理人员薪资 元/小时 人力资源离职、入职手续办理人员薪资福利全部支出 平均每个手续办理时间 小时 具体流程办理所用时间 每月管理成本小计 0 元 直属主管的管理成本+人力资源相关手续的办理成本 面试一名人员所需成本 元/人 引用“面试时间成本”所得数据 招聘一名员工需面试多少人 人 一般面试 个人才会确定1个 再招聘 成本 招聘甄选、录用的准备成本 元/人 主要包括确定招聘策略、招聘渠道、修订岗位描述、准备招聘广告、选择、测试等 每月其他成本小计 0 元 面试一名人员的时间投入成本+其他材料及渠道成本 再招聘人员底薪(试用工资) 元/月 填补空缺岗位在招人员薪资底薪 再招聘人员社保及福利 元/月 薪资以为的其他人力成本支付 再招聘 再招聘人员各项运营费用成本 元/月 除培训和薪资福利外的其他费用支出 人员试用 再招聘人员适应岗位周期 月 新招聘员工录用至正式上岗所需周期 每月运营成本小计 0 元 再招人员的各项费用支出*正式上岗所需的周期(如销售经理必须经过1个月培训才能上岗) 离职人员原薪资福利合计 元/月 原薪资福利与再招聘员工薪资福利之差,可正可负 再招人员薪资福利合计 元/月 差异成本 再招聘人员绩效优于原离职员工 元/月 上岗后六个月以内的绩效 元/月 岗位空缺后节省的薪资及福利 没有招聘或无需再招聘(原岗位由于离职而省却) 离职人员与再招人员的各项费用之差+再招人员的由于原岗位业绩之差+岗位省却费用 差异成本小计 0 元 离职时对其挽留、协商等商谈时间(平均/人) 离职人员访谈时间 小时 元/小时 部门访谈人员的人力支付成本 离职人员访谈 部门访谈人员薪资 人力成本 人力资源访谈人员薪资 元/小时 人力资源访谈人员薪资支付成本 每月其他成本小计 0 元 针对人员离职主管及人力资源所作的挽留或产生纠纷所作的沟通处理等工作费时成本 离职补偿金 元 员工每工作一年支付一个月工资(辞退、协商解除) 代通金 元 提前一个月通知,一个月工资 相关补偿 其他实际支付费用 元 其他在离职时实际支付的费用 因离职产生的纠纷仲裁等费用 元 如仲裁材料准备费用或相关手续支付费用,按实际支付计算 每月其他成本小计 0 元 各项实际支付费用的总计 该岗位空缺周期 月 该岗位从离职到新员工到位的中间阶段 该岗位空缺造成的损失 元/月 平均劳动生产率*该岗位投入成本-投入成本 岗位空缺 要额外加班的成本 元/月 因岗位空缺,需要其他人员完成的工作,额外支付的劳动时间成本 损失 主管级人员协调完成空缺岗位工作的成本 元 因岗位空缺,主管需要协调其他人员负责该岗位工作所造成的管理时间成本 损失生产率费用小计 0 元 空缺损失*空缺周期+加班成本+主管协调成本 离职前后生产率降低周期 元 因员工有意离职和新人到岗适应阶段生产率降低成本(一般为一个月) 离职前后 生产率降低程度% % 员工生产率降低后可达到的产出水平,一般为70% 生产率降低 (劳动投入-降低程度*劳动投入*劳动生产率)*周期 损失生产率降低成本小计 元 销售方面的损失 元 潜在市场销售额的下降,离职人员至竞争对手方造成的损失 知识产权的流逝成本 元 重要的资料文件、知识和技能等的流失 造成市场 维护和恢复供应商和客户成本 元 有关客户、供应商因员工离职而中断产生的损失或维持和恢复关系成本 的损失 公司历史、文化的流失成本 元 公司在员工心中建立和形成的历史和企业文化因员工流失而受到影响 损失成本小计 0 元 各项损失费用的合计

6 页 397 浏览
立即下载
离职工作交接书

离职工作交接书

有限公司工作交接书 由于 离职;公司已决定将其工作移交 负责;请 二人按下列规定进行 交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接! 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、 移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、 文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、 移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。 六、 接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。 七、 对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和 连带损失。 八、 移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、 移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些会计资料的合法性、真实性 负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发 现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料 真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任, 接管人员承担责任。 十、 移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄 虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。 (1) 未了事项和遗留问题说明(业务部):(可附件说明) 移交人签字: 接管人签字: (2) 非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字: (3) 财务交接(财务部): 接管人签字: 移交人签字: 接管人签字: (3) 公司认为其它需要交接的手续(人事部) 工作截止日期: 考勤记录: 移交人签字: 人力资源部经理签字:

2 页 460 浏览
立即下载
员工离职及劳动合同管理办法模板

员工离职及劳动合同管理办法模板

目录 前言 4 一、适用范围................................................................................................................................................................4 二、职责........................................................................................................................................................................4 1. 人力资源部..............................................................................................................................................4 2. 各级领导..................................................................................................................................................4 三、签订劳动合同需满足的条件................................................................................................................................5 四、合同期限................................................................................................................................................................5 五、劳动合同签订流程................................................................................................................................................5 六、劳动合同的变更....................................................................................................................................................5 七、劳动合同的终止....................................................................................................................................................5 八、劳动合同的解除....................................................................................................................................................5 九、离职流程................................................................................................................................................................6 十、离职的特殊情形....................................................................................................................................................6 十一、其他事项............................................................................................................................................................6 十二、 附则..................................................................................................................................................................7 前言 为了规范员工劳动合同的签订和管理,保障公司及员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,特制定本标准。 本次标准起草部门:人力资源部 本次标准主要修订人: 本次标准发布批准人: 本标准于2017年5月首次发布 历次修订记录如下: 修改前 标准编号 文件编号 主要修订内容 修订部门 修订人 批准人 一、 适用范围 本标准规定了劳动合同管理的职责分工,以及劳动合同新签、续签、变更、换签等流程与操作规则,强调 各环节操作的时限及规范性。同时规定了对终止和解除劳动合同(包括辞职、辞退等情形)的离职管理。离职 管理包括离职审批流程和离职工作交接流程。 本标准适用于公司各单位/部门员工劳动合同签订及离职手续的办理。 医药有限公司控股下属子公司参照执行。 二、 职责 1. 人力资源部 1.1 制订、修订并执行公司劳动合同、离职管理的方针、政策、制度和流程; 1.2 对公司劳动合同及离职管理政策、制度、流程的宣贯和解释,制度和管理要求的推动落实; 1.3 负责公司各单位劳动合同新签、续签、换签、变更、解除和终止的具体实施; 1.4 指导和监督各部门经理在劳动合同新签、续签、换签、变更、解除和终止方面的具体操作; 1.5 员工《劳动合同书》 、 《保密协议》 、 《脱密协议》 、 《续签劳动合同意向书》 、 《解除劳动合同协议》 、 《解除或终止劳动合同通知书》(存根联)的及时存档、妥善保管。对离职员工的劳动合同相关 资料,应至少保存二年备查; 1.6 遵守公司保密原则,不得泄露员工劳动合同中的薪酬信息。 2. 各级领导 严格执行公司劳动合同及离职管理的各项政策、制度和流程;在规定时限前完成对员工劳动合同新 签/续签情况的审批,对离职流程的审批。 三、 签订劳动合同需满足的条件 1. 2. 3. 该员工符合岗位任职录用条件; 该员工的入职资料完整且真实,并已经过审批,在人力资源部门核准备案; 该员工与其他单位不存在劳动关系。 四、 合同期限 1. 固定合同期限一般为三年;续聘合同期限一般为三年;特殊岗位结合实际情况确定签订期限。 2. 3. 试用期根据合同期限确定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;一年以上不 满三年的,试用期为二个月;劳动合同期限为三年的,试用期为六个月,试用期在合同期内。 退休返聘人员及临时用工人员,与公司签订《返聘协议书》《临时工合同》,期限一年。 五、 劳动合同签订流程 1. 2. 3. 4. 5. 合同的新签:入职手续经审批后,于入职一个月内签订劳动合同。 合同的续签:合同到期前 60 天,由公司人力资源部负责填写《签订劳动合同审批表》,由所在单位 负责人及分管领导审核后报人力资源部审批,总经理终审。 公司人力资源部负责提供统一文本的《劳动合同》二份,并统计员工个人不续签的情况反馈至部门 经理处,人力资源部根据部门主管领导审批结果及员工个人不续签反馈结果,填写《续签劳动合同 意向书》、《劳动合同书》,由并发放至员工本人处。 员工签收《续签劳动合同意向书》、《劳动合同》,填写相应信息,并本人签署,于五个工作日内返 还至人力资源部,逾期未返还者,将视同自愿放弃与公司签订劳动合同,与公司的劳动关系自动 解除。 由法定代表人或其委托的人力资源部专职人员代表公司签订合同,并加盖公章,合同一份由公司 人力资源部备案,另一份由员工本人签收至员工个人保管。 六、 劳动合同的变更 当双方约定的合同条款发生变化,经双方协商一致,签订补充协议,各执一份备案。 七、 劳动合同的终止 1. 2. 3. 劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。劳动合同期满时,女员 工在孕期、产期或哺乳期的,劳动合同应当延续到哺乳期结束。 劳动合同期满,双方任意一方不续签劳动合同的,应在合同到期前以书面的形式通知对方,合同 到期日即为劳动关系解除时间。 经公司审批,不予续签劳动合同的员工,由人力资源部协助所在单位负责人及分管领导于合同到 期前与员工进行面谈,并由员工签收《终止劳动合同通知书》。 八、 劳动合同的解除 包括终止试用、协商解除、法律法规规定的可单方面解除的情形。 1. 2. 3. 终止试用:试用期内不符合岗位录用条件的员工,公司说明理由,可随时与员工解除劳动合同。试 用期员工要求解除劳动合同的,应提前三日以书面形式通知公司。 协商解除:劳动合同尚未到期,公司与员工个人均可提出提前解除劳动合同。员工本人要求提前解 除劳动合同的,员工应当提前三十日以书面形式通知公司,双方劳动关系解除,公司不给经济补 偿;未将工作交接完毕擅自离开工作岗位的,按旷工处理,因此被公司解除劳动合同的,公司不 给予经济补偿,并追究其擅自离职给公司造成的经济损失; 法律规定解除条件参见《中华人民共和国劳动法》 、 《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的 规定。 九、 离职流程 1. 2. 员工提出辞职应填写《离职申请表》,员工本人签名,经审批后办理离职交接。 离职面谈:公司对离职人员实行离职面谈,面谈内容应体现在《员工离职面谈表》。总监级(含副总 监)以上管理人员离职须由总经理进行面谈;经理级(含副经理)管理人员、财务人员、核心业务 人员,分管副总必须与其面谈,明确离职原因,挽留核心人才,总经理进行二次面谈;一般离职员 3. 4. 5. 工,人力资源部须与其进行面谈,明确离职原因。 所有离职员工必须填写《离职交接清单》,交由人力资源部审核。 所有工作交接完毕,人力资源部根据出勤情况,核算离职工资,离职工资统一于下月的 20 日发放 日核发至员工工资账户。 人力资源部出具离职证明。 十、 离职的特殊情形 1. 2. 3. 有下列情形者,须在完成相关工作后方可离职,否则公司依法追究当事人相关责任: 1.1 有经济问题正接受审计的; 1.2 借公款、公物尚未清还的; 1.3 造成重大经济损失尚未处理完结的。 凡接受公司相关培训并依培训管理规定签订培训协议书,在其签约期内提前离职者,须依规定补 偿培训期间相关费用。 与公司解除劳动合同关系者,公司停交其社会保险金。 十一、 其他事项 1. 2. 3. 4. 《员工手册》、《人力资源管理制度》作为劳动合同的附件,具有和劳动合同同等的法律效力。 有关劳动合同解除及终止涉及的经济补偿参照相关法律法规执行。 任何员工不得借阅公司持有的员工本人的劳动合同,无关人员不得借阅公司持有的他人的劳动合 同。 各部门人事部门应配合人力资源部完成劳动合同签收备案工作和《员工手册》办理。 十二、 附则 1. 本办法由人力资源部解释与修改。 2. 本办法自 2017 年 5 月 1 日起执行。 3. 若国家或地方相关法律法规发生变化,与本办法相关规定冲突的,则以相关法律法规为准。

5 页 402 浏览
立即下载
员工离职保密承诺书范本

员工离职保密承诺书范本

员工离职保密承诺书 一、 保密内容   作为 xxx 有限公司(以下简称“公司”)的离职职工,本人承诺对业务所涉公 司的下列资料及经营信息予以保密: 1. 在工作中接触的公司或客户提供的各种资料; 2. 在工作中知悉的账目清单;   3. 在工作中知悉的公司或客户的各种商业秘密;   4. 公司与客户往来的各种文件; 5. 公司各项业务的报价、各类业务项目的运作方式及流程; 6.公司各种原材料的技术参数、及产品的性质等;   7. 公司的客户清单;   8. 公司的财务资料、劳务人事资料(包括但不限于职工工资、个人信息、公 司财务状况等);   9. 其他一旦为竞争者拥有可能造成公司损失的文件、资料及经营信息; 10. 其他一旦泄露可能造成公司利益受损的各种信息资料、事项。 11. 本人与公司的解除劳动合同证明等文件。 12. 其他应当保密的内容。   二、 本人承诺   对于上述保密内容,本人保证在离职后履行保密义务,并且承担以下保密 责任:   1. 未复制公司的上述各种文件(包含电子文件),或将带出公司;   2. 不向与公司有竞争关系的其他公司提供上述资料及经营信息;   3.已将本人所掌握的各种有形资料和电子资料以及在公司工作期间知悉或 制作的所有资料文件全部移交给直属上司或公司负责人员,已签章确认。 如有违背,本人愿承担因此造成的一切损失。 承诺人: 年 月 日 工作交接处理承诺书 本人承诺:本人愿遵从原工作单位 xxx 有限公司的规章制度办 理离职手续,配合公司进行离职工作交接。 对于本人工作期间公司账务处理不正确、不完善的地方,愿听 从公司需要,离职后仍可随时到场配合解决。 若有违反,本人愿承担因此造成的一切损失。 承诺人: 年 月 日

2 页 692 浏览
立即下载
《员工招聘、转正、调动、离职管理制度》附表格

《员工招聘、转正、调动、离职管理制度》附表格

员工招聘、转正、调动、离职管理制度 为了保障公司正常、有序、高效运转,最大限度挖掘人力资源潜 力,保证人力资源的合理配备,满足公司人力资源要求,结合公司 实际情况,特制定本制度。 一、招聘 (一)招聘 1、编外招聘 编外招聘是指在既定编制外的,因公司战略需求、架构调整等 补充式的招聘,流程如下。 (1)用人部门根据工作需要结合现有岗位配置,经评估分析 后提出用人申请,由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理 部; (2)综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情 况,审核内容为:新增岗位或人员的具体工作内容、工作量饱和程 度等; (3)人员补充申请呈总经理批准后,由综合管理部拟订招聘 计划,若招聘计划涉及招聘费用的,需填制《招聘计划审批表》,内 容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。呈总经 理批准后实施;未涉及招聘费用的,无须呈报《招聘计划审批表》。 2、编内招聘 编内招聘是指在既定的编制内,因员工离职出现岗位空缺所进 1 行的招聘。编内招聘条件出现时,由综合管理部按招聘流程开展工 作。 (二)招聘实施及面试 1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息,渠道包括:电视广告 网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等 2、综合管理部收集整理求职者信息,按《职务说明书》所述条 件进行初步筛选,确定初次面试人员名单,并通知应聘人员。 3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试,同 时作好《面试记录》,为下一步筛选提供信息。 4、部门联合面试的分工。 (1)综合管理部:负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度 求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质,必要 时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试; (2)用人部门:负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理 解能力。 5、初试后,用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质,比 照《职务说明书》要求,按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试 人选。 6、由综合管理部通知参加复试人员。复试面试由总经理进行。 通过复试后,拟录用人员(关键岗位:会计、出纳、采购及部长 级别以上人员)由综合管理部进行新进员工背景调查,内容包括: 2 家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或不良行为记录等,合 格后发出录用通知。 7、新员工报到。 (1)新员工报到时,应携带下列资料: 近期免冠照片 2 张、身份证复印件、体检表、学历/学位证书复印 件、职称证书复印件、原单位出具的离职证明书(仅限技术人员及高 级管理人员)。 (2)办理入职手续。 领取员工手册;录取考勤指纹并掌握使用方法。 (3)建立员工档案; (4)综合管理部对新进员工进行入职指引,即基本应知应会 介绍。 8、岗前培训。 为了新员工能尽快进入工作状态与融入企业氛围,岗前培训是 对每名新员工进行的必备培训,由用人部门与综合管理部联合组织 实施。 二、转正 1、新员工试用期根据劳动合同期限分别为 1-3 个月,试用期内 其综合能力卓越的,经转正考评并报总经理批准后可缩短试用期。 2、试用期满,所属部门直接上级按照《职务说明书》的任职条 件,结合试用期间员工的出勤情况、适岗程度、工作效率、工作质量、 工作态度、团队意识、服从意识七个纬度进行评估,填写《试用员工 评估表》(见附件),经用人部门负责人会签,根据综合评分确定 3 是否转正建议,报总经理批准后执行。 A、总评分<60 分,视为不合格,不予转正,办理终止试用或 转岗手续; B、总评分≥60 分,视为合格,可以如期转正。 三、调动 (一)平调异动 1、因工作需要,需两部门间员工调动,其程序为: (1)员工调出、调入部门协商一致; (2)到综合管理部领取《员工异动申请表》,由被调员工的调 出部门及拟调入部门负责人签字;由综合管理部进行复核,呈总经 理批准后交综合管理部存档、更新信息; (3)与岗位接替人进行工作交接; (4)被调员工到新部门工作。 2、员工内部竞聘异动 (1)当员工进行竞聘其它部门空缺岗位时,其竞聘程序按招 聘、面试流程执行; (2)竞聘成功后,到综合管理部领取《员工异动申请表》,由 被调员工的调出部门及拟调入部门负责人签字; (3)由综合管理部会签、总经理签批后交综合管理部存档、更 新信息; (4)与岗位接替人进行工作交接; (5)被调员工到新部门工作。 (二)晋升异动 4 1、员工晋升任用,必须坚持“德才兼备、以德为先”的择人原 则;“任人唯贤,人尽其才”的用人原则。 2、晋升提名程序。 (1)员工级人员由部门负责人提名,综合管理部考核,总经 理审批; (2)破格晋升。由总经理直接任命晋升的。 (三)免职、降职异动 1、员工因胜任能力或违反公司相关条例规定,不适宜担任现职 的,可予以免职或降职。 2、员工有下列情况之一者,应当免职。 (1)违反公司规章制度,情节严重; (2)触犯法律,已由司法机关受理。 3、免职程序与晋升程序相同。 (四)员工外调 (1)员工外调工作由公司统一安排; (2)外调期间工资的计发由接受单位承担; (3)外调员工严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益; 四、离职 (一)辞职 1、试用期员工离职需提前 3 天以上申请;正式员工需提前 30 天申请;实习生需提前 7 天申请(若申请期内,用人部门同意或综 合管理部已招到接替人员,可提前离职)。员工填写《离职表》经用 人部门核准,同时,综合管理部会同用人部门负责人对关键岗位员 5 工进行离职面谈,了解员工离职真实原因,并作《离职面谈记录》。 (实习生走完《离职表》全部流程便可离职,不需作《离职面谈记 录》) 2、离职申请期满后由综合管理部办理离职手续。 3、离职审批程序为: (1)个人提出申请; (2)依次由用人部门负责人、总经理审批; (3)离职申请期满,办理交接手续。由综合管理部、财务部、 进行离职前审计,内容包括:文件资料、办公用品、办公固定产、借 支、宿舍清退等; (二)辞退 辞退是由于员工工作表现、工作能力等不能胜任工作要求,不 适应公司发展需要或严重违反公司制度,公司要求该员工离职。由 员工所属部门负责人向综合管理部提出辞退意见,综合管理部核实 后呈总经理批准,告知期满后,由综合管理部协助用人部门办理有 关移交和结算手续。 (三)开除 员工在试用期间或在职期间严重违反国家法律、法令,违反公 司规章制度、严重失职、营私舞弊,对公司利益或声誉造成重大损害 或者被依法追究刑事、民事责任的,不作任何形式的经济补偿,同 时公司有追究其赔偿损失的权利。综合管理部根据用人部门相关负 责人意见,经总经理批准后由综合管理部直接向员工下达辞退通知, 6 立即办理相关手续。被公司开除之员工,将列入公司永不录用黑名 单。 五、附则 1、本制度由综合管理部负责解释、修订、废止。 2、本制度于总经理签发之日起生效。 六、附表: 《人员补充申请表》、 《招聘计划审批表》、 《应聘登记 表》、 《员工背景调查表》、 《录用通知书》、 《新员工入职要素确 认表》、《试用员工评估表》、 《员工任免申请表》、 《员工异动申请表》 《离职表》、《离职面谈记录》。 编制: 审批: 7 人员补充申请表 申请日期: 职务/岗位 申请部门 人  数 最迟到岗时间 《职务说明书》外附加要求 增 补 理 由 申请 增加 申请部门 年 月 日 综合管理部 年 8 月 日 总经理 年 招聘计划审批表 拟招聘岗位 所属部门 职务/岗位 计划招聘方式 人数 招聘渠道 招聘预估费用 1 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 2 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 3 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 4 说 明 9 月 日 总经理审批意见: 年 月 日 10 应聘登记表 申 请 职 位 名 称 ________ 期 __ __ ___ 期 望 薪 金 ___ 填 表 日 基 本 信 息 姓 名 性 别 民 族 出生日期 籍 贯 学 历 政治面貌 身 高 体 重 户籍地 身份证 号 婚育状况 □未婚 个 □已婚,子女数: 联系方式 家 庭 电 话 : Email : 粘贴 照片 驾照 手 机 : 紧急联络人 紧急联络人电话 现居住地址 邮 编 个人专长/ 业余爱 好 关系 家庭主 要成员 姓名 年龄 工作机构及职务 联系电话 教 育 及 专 业 培 训 ( 从 高 中 或 中 专 中 技 起 ) 起止时间 年 年 学校名称 专业 学位或学历 月~ 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 工 作 经 历 起止时间 年 月~ 公司名称 担任职务 年 11 公司电话 离职原因 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 有 关 技 能 语言能力 电 脑 其 它 英语  熟练  一般  较差 其他_____/_____  熟练  一般  较差 Office办公  熟练  一般  较差 承 诺 书 1、我保证以上所填写的每一项内容的真实性,并愿意接受公司或其委托的合法机构对以上所有信息的 必要调查确认,如有虚假资料或故意隐瞒事实,本人愿取消申请资格或受雇后受除名处分。 2 、我愿意接受贵公司的工作安排(含工作地、岗位等)。 应聘者签名: 年 面 试 记 录 录用意见 用 人 部 门 综合 管理 部 12 月 日 总经 理 13 员工背景调查表 被调查人 应聘岗位 身份证号 本人 最高学历 家庭住址 已许可并授权湖北九维测绘设计有限公司,对本人在《应聘登记表》中所提供信息的真实性 进行核实,并在认为必要时向相关部门和单位进行询问。我授权持有或了解相关情况的人士向湖北九维测绘设计有限 公司综合管理部如实披露有关情况。本人将不追究其因此而可能产生的责任。 本人签字: 调查方式 工作 经历 (通用部分) 年 受访方 1、任职时间: 2、职位名称: 3、工作内容: 年 月至 年 调查记录 4、工作期间有无违纪行为表现: 5、离职原因: 6、优点: 7、缺点: 工作 经历 (针对性内 容) 调查方式 受访方 调查记录 调查方式 家庭 背景 受访方 调查记录 建议评定 调查人 调查时间 录用通知书 _________先生/女士: 你好! 14 月; 月 日 非常高兴的通知你,本公司决定录用你,部门 年 月 日 职位 。请你于 时携带下列证件到本公司综合管理部报到。 □近期一寸免冠照片 2 张; □身份证及复印件; □体检表; □学历、学位证书复印件; □职称证书复印件; □原单位出具的离职证明书。 依本公司规定,新进员工试用期为 个月,试用期满考核合格后转为正式员工, 预祝你在本公司工作愉快! 湖北九维测绘设计有限公司 综合管理部 年 月 日 新员工入职要素确认表 新入职员工姓名 入职日期 入职确认要素 所属部门 职位 试用期 ( 转 正 工资( 可到岗时间 )个月;工资( )元;其它( )元。 年 月 日前。 作息时间 工作内容 及职责 15 )。 备 注 以上入职信息我已悉知,并承诺入职后将充分履行岗位职责、努力完成工作任务,遵守 公司各项管理制度,保守公司机密。 新入职员工签字: 试用员工评估表 评估日期: 姓名 年 月 日 所属部门 职务/岗位 评估项目 入职时间 满分 评估指标 无病事假迟到情况 出勤情况 适岗程度 工作效率 10 20 15 试用期内的 出勤记载 是否与岗位 要求相匹配 在规定时间 计分值 (分) 10 有 1 次缺勤或迟到并能提前请假 7 有 2 次及以上 5 次以下缺勤或迟到 4 有 5 次及以上缺勤或迟到 0 能在短时间内适应工作 20 基本适合工作岗位 15 不能胜任本职工作 8 完全不适合本职工作 0 效率高 15 16 相应处划√ 工作质量 工作态度 团队意识 服从意识 15 15 10 15 完成任务, 遇到问题迅 速反应 效率良好 11 效率一般 7 效率低 1 完成的工作 是否符合要 求,达到预 期效果,有 无事故并造 成损失 很高 15 高 11 一般 7 差 1 能创造性地完成本职工作 15 能主动完成本职工作 11 在指导下能完成工作 7 反复督促完成工作 3 能积极地配合其他部门及人员工作 10 可以较好地配合 7 配合程度一般 4 不配合其他部门 0 能很好的执行 15 能较好的执行 11 执行情况一般 7 出现过不执行力情形 0 积极推进工 作,努力寻 求资源,不 回避困难 日常工作中 与兄弟部门 的配合程度 当得到上级 工作指令时 总评分 分 被评估人(试用员工)签字: 被评估人直接上级建议:□ 1、到期转正; □ 2、终止试用 用人部门负责人意见: 总经理审批意见: 年 月 评估人签字: 年 日 17 月 日 员工任免申请表 姓 名 原职 部门 现任新职 职位 部门 职位 申请理由: 提请人(部门负责人): 年 日 综合管理部建议: 年 月 总经理审批: 年 自 年 月 月 日起生效。 18 日 日 月 员工异动申请表 姓名 原部门 接受部门 部门 职位 部门 职位 申请理由: 年 月 日 原部门: 接受部门: 年 月 日 年 月 日 综合管理部建议: 年 月 日 总经理批准: 年 日 自 年 月 日起生效。 交接记录: 19 月 交接人: 接收人: 20 离职表 第一部分: 离 职 申 请 姓 名 所属部门 职务 入职日期 辞职申请日期 辞职原因 部门意见 综合管理部 总经理 第二部分:离 职 交 接 1、其工作是否已交接完成? 部门 □是 □否 2、其领用工具和其它物品文件资料是否完整无缺? □是 □否 签名: 财务部 1、其借用物品、款项及报销单据等帐务是否已清? □是 □否 2、其与本部门其它相关事务是否交接清楚? □否 □是 签名: 1、其办公物资、办公钥匙、工衣、工卡、员工手册、 宿舍等是否退回? 综合管理部 2、是否存续履行未尽协议? □是 □否 □是 □否 签名: 本人已于 年 月 日与湖北九维测绘有限公司正式解除劳动关系,双方劳动关系终止, 原劳动合同项下之权益义务均已履行完毕,原劳动合同中甲乙双方的权利义务对双方不再具有约束力; 并已完成离职交接及离职手续办理,已完结所有的包括工资、福利等相关结算,无任何未清事项;经此函 确认后,如果尚存在其它任何的赔偿、补偿,本人亦于以放弃,不再主张任何相关权益。 确认人(签字): 日期: 年 月 日 21 离职面谈记录 姓名 职务/岗位 工作部门 离职原因 对公司的 看法和建议 其他谈话内容 原因分析 面谈人: 时间: 22

22 页 491 浏览
立即下载
【离职辞退流程】员工离职申请表和手续办理表

【离职辞退流程】员工离职申请表和手续办理表

员工离职申请表 员工类别:□ 正式员工 □ 试用员工 离职员工姓 名 填表日期: 部门 及岗 位 单 位 拟离职日期 离职类别: 辞职 □ 辞职: 员工签字: 离职原因 日期: 辞退: 直接上级主管签字: 部门负责人 意见 日期: 人事部意见 日期: 总经理意见 日期: 日期: 辞退 □ 离职手续办理单 部门 及岗 位 姓名 入取日期 离职日期 各主管部门填写 相关手续办理 经办部 门 1、 获准离职日期: 年 月 日 2、 薪金截止日期: 年 月 日 3、 已完成工作交接(附工作交接清单) 经办人签字 部门直 接主管 负责人 4、 已归还所有的部门文件和资料 1、 已归还办公室门、桌和柜的钥匙 2、 已归还公司各类证件 3、 已完成离职手续,准予退工 行政人 事部 1、 工资结清 □ 2、 欠款结清 □ 3、 其他 财务部 当事人确认 本人同意移交以上事项所的内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司 重要资料交还,并确保不外泄其在职责期间所了解的公司相关商业、技术 秘密,确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司 无关。 当事人签字: 总经理审核签字: 年 月 日 年 月 日 说明: 1、以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至财务部进行工资结算。 2、薪资核算:(1)辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资; (2)辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资,如造成公司损失的在薪资 中扣除。由人事部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发 放。

3 页 640 浏览
立即下载
HR必备员工离职面谈样题

HR必备员工离职面谈样题

HR 必备员工离职面谈样题 1. 下面的问题可用于进行离职面谈,也可用于编写离职调查问卷或电子反馈表格。 这份员工离职面谈样题比较完善,企业的管理者可以根据离职面谈的场合、被约 谈者情况及公司情况对这些样题进行删减。     在面对面的谈话中,可以用“为什么”来提问以获取进一步的信息,尤其 是当已获得的答案含糊不清或者过于肤浅时。以“什么”和“如何”开头的问题 更有助于让对方思考和发表真实见解。虽然其中一些样题更适用于针对管理层离 职员工进行的面谈,但是公司应尽量给予所有离职员工发表评论的机会,而不论 他们是什么级别。这样,你将会发现他们是多么见识广博和富有洞察力。 ·你是如何做出离职决定的? ·你决定离职的主要原因是什么? ·你决定离职的其他原因是什么? ·为什么这点对你非常重要? ·在你决定离职的原因中,你最在意的是什么? ·公司本可以采取什么措施让你打消离职的念头? ·你本希望问题如何得到解决? ·你觉得有哪些机会本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问题? ·你对导致这些问题或导致你决定离职的流程或系统有何看法? ·你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题,有什么具体的建议? ·你对公司有何感想? ·你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗? ·你在公司有什么沮丧的或困难的经历吗? ·如果公司提供机会,你本可以在哪些方面做得更好或更多? ·你自己本想承担哪些额外的职责? ·公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力? ·你觉得自己还缺少哪些方面的培训?这造成了什么样的影响? ·你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗?这些需求得到满足了吗? ·你觉得什么样的培训和发展计划对你最有帮助且你最感兴趣? ·你觉得公司或部门内的沟通如何? ·你觉得应如何改进公司的客户服务? ·你对公司的企业文化有何感想? ·你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何?应该如何改进? ·你觉得自己的角色发展或定位适当吗? ·你觉得公司应如何更好地引导你进入自己的角色? ·针对在公司工作不到 1 年左右的离职人员:你觉得公司招聘你的方式如何?与 你进公司时对它的期望相比,现实是如何改变的?公司本应如何改进对你的招聘, 本应如何改进对你的入职培训? ·你觉得公司本应该如何帮助你更好地了解其他部门或更好地与之合作,以提高 公司的运作效率? ·你对公司对你展开的绩效评估和给出的绩效反馈有何看法? ·你对公司的绩效考核系统有何看法? ·你对公司的激励机制有何看法?你认为它本应如何进行改进? ·你觉得公司应如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施等? ·你觉得公司的哪些设备或机器要更换、升级或没有得到充分及合理的使用? HR 必备员工离职面谈样题 ·你觉得公司对你的管理方式如何? ·你本来想如何改变公司对你设定的期望、目标?为什么? ·你觉得公司存在哪些特别荒谬的政策、制度或指令? ·你觉得公司存在哪些荒谬的资源浪费、毫无意义的报告或会议、官僚作风等?你 能具体谈谈吗? ·你觉得公司应如何缓解员工的压力? ·你觉得公司应该如何让你更好地利用自己的时间? ·公司或管理层有没有在什么方面给你的工作造成麻烦,或使你沮丧,或降低了 你的效率? ·你觉得公司如何才能更好地利用员工的见解和经验? ·撇开导致你决定离职的原因,是什么使你起初决定与公司长期共同发展事业? ·公司怎样才 能留住好的员工(不再失去像你一样优秀的员工)? ·当情况好转,你会考虑重新回公司吗? ·你是否愿意谈谈你的去向(如果你已经决定了)? ·是什么吸引你想加入他们? ·他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的? ·如果合适,是否可以谈谈或重新考虑你留在公司的可能性? ·你需要我们为你提供一些帮助,以更好地决定下一步应该怎么做吗?(很显然, 我们不能给予任何承诺。) ·此外,当公司知道员工将要离职时,在他离开公司前或进行离职面谈前,可以 考虑使用下面的问题创造知识转移的机会。不要等到离职面谈时才问这些问题。 ·在你离开公司前,公司可以如何受益于你的知识、经验、客户联络名单等? ·你是否愿意在离开公司前与经理或接任者或同事举行简短的会议,以便我们可 以从你的知识和经验中受益? ·我们怎样才能让你在离开公司前尽量将知识和经验转移给接任者? ·你将在什么时候,以何种方式将你的知识转移给接任者? ·你即将离开公司,心中不免百感交集,但我们仍真诚希望你可以帮我们理清你 手上的一些重要事情。在让你转移知识方面,我们怎样才能达成一致意见呢? ·如果你愿意在离职前将 xxx(接任者姓名)介绍给你的关键客户,我们将不胜 感激,你愿意帮助我们吗?

2 页 460 浏览
立即下载
员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续细则、流程、表格

人力资源管理—员工离职管理 员工离职手续办理规定 第一条 目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条 适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条 离职定义 1、 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在 10 个工作日 内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条 离职申请 1、 辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条 离职审批 1、 辞职: ① 面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 ② 审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报 人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、 辞退: ① 依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ② 审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后 , 报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。 第六条 离职交接 1、 物资交接: ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》, 所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 1 人力资源管理—员工离职管理 第七条 薪资结算 1、 财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相 关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、 工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人 力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处 审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条 其他 1、 所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公 司 管理进行分析,并加以改善。 2、 针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。 附则: 第一条 第二条 第三条 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 本细则自颁布之日起开始执行。 1、适用范围: 本规范适用于公司所有员工,请员工办理离职手续时参照办理。 2、目的: 员工离职时须按公司相关规定办理离职手续,以规范公司离职流程并保障公司日常工作的 正常运转。 3、内容: 3.1 员工离职的政策 3.1.1 员工离职前请办妥离职手续,一般职员离职需于 30 天前提出辞呈;主管级职员需于 60 天前提出辞呈;试用期职员离职需提前 7 天。未经甲方同意而擅自离职,乙方须一次性赔偿 甲方违约金(相当于乙方 3 个月的实得工资)以及对甲方造成的直接经济损失。 2 人力资源管理—员工离职管理 3.1.2 员工离职需将所使用之文具,公司财产等交接行政部,若交接不清,视同未办妥离职 手续。 3.1.3 离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后,始结算离职当月薪资及其它工地奖金 , 并配合公司薪资发放时间统一发放。 3.1.4 离职员工二年内不得与业务来往公司发生劳动关系,否则应赔偿因此造成公司的全部 损失,包括直接损失和间接损失。 3.2 员工离职的三种情形 3.2.1 辞职 所有辞职员工需向部门经理提交辞职申请表,并详细写明辞职原因后递交其直属主管, 经与部门经理面谈后,由部门经理写明“最后工作日”。 3.2.2 开除 在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯中华人民共和国相关法律的情形 下,公司有权给予开除处理并不对员工做任何经济补偿。 3.2.3 劝退 如员工的工作能力达不到公司的要求,公司将对其做劝退处理,部门经理需提前 七天 (试用期)或一个月(试用期后)书面通知员工。若甲乙双方经协商达成一致,也可当日立 即办理离职手续。 3.3 员工离职的具体程序 3.3.1 部门经理接到员工的“辞职申请表”后,如同意,应在其辞职申请表上签字确认,并 注明员工最后工作日后,在三个工作日内送人事部。 3.3.2 人事部收到员工“辞职申请表”后,安排时间约见辞职员工进行谈话,了解其辞职原 因等相关情况。 3.3.3 确认员工辞职后,人事部在员工“辞职申请表”上签字确认,并呈送总经理签批。 3.3.4 总经理审批后,人事部做出人事变动表,并将此表分送财务部门、员工本人。 3 人力资源管理—员工离职管理 3.3.5 员工在最后工作日的次日,应到行政部领取员工办公用品交接清单,并按清单办理归 还公司所有办公等物品。 3.3.6 行政部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回,如有缺失或损坏可要求 离职员工按原价进行赔偿。 3.3.7 上述工作完毕后,由人事部发“工作交接清单”给欲辞职员工,待其工作交接清楚后 , 由人事部发“员工离职通知单”至财务部,财务部据此为员工结算工资。 3.3.8 如员工要求,可为员工填写“工作履历证明”并加盖公司公章。 员工离职申请表 填表日期: 姓 名 部 入司时间 离职类别 离职需知会 相关部门 申请离职日期 □辞职 门 职 位 合同到期日 学 历 □辞退 □ 总经理办公室 □除名 □综合部 □自动离职 □销售部 □合同到期 □财务部 核准离职日期 离职原因 签名: 4 □其它 □其它部门 人力资源管理—员工离职管理 部门经理: 部 门 审 批 签名: 综合部部长: 签名: 总经理审批 董事长审批 签名: 签名: 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 基层人员:各部门经理 →综合部部长 中层人员:各部门经理 →综合部部长→总经理 高层人员:总经理→董事长 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓 名 到职日期 年 服务单位 年 月 日 资 序号 承办 部门 办 性 别 男□ 离职日期 年 理 内 事 项 女□ 月 容 日 职 务 籍 贯 联络电话 办理状况 已□未□ 已□未□ 一 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》。 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 5 已□未□ 已□未□ 已□未□ 承办员签章 人力资源管理—员工离职管理 三 人 事 部 门 四 综 合 部 门 备注 1、办公室钥匙归还。 2、收回聘用合同、保密协议 3、是否申请离职证明。 4、财务借支及毁损公物之调查。 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 1、公司书籍归还。 2、车辆钥匙及相关证件归还。 3、借用公司器材归还。 4、交还领用办公用品。 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 : 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代理人代为办理, 但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得 依法追究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。 离职面谈清单 姓名: 离职人 离职前单位: 情况 离职日期: 职务: 直接上司: 拟往单位: 年 离职方式: □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □员工提出: □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明: □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明: 6 □病休 □其他 人力资源管理—员工离职管理 □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明: 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明: □其他原因。 具体说明: □公司提出: □经试用,未达到公司的录用条件。 具体说明: □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明: □严重失职,给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明: □其他原因 具体说明: 备 填写人: 注 填写日期: 离职手续表 日期: 姓名 离职性质: 部门 □未转正 年 月 日 岗位 □已转正 □职员提出 到岗时间 □公司提出 原因: 申请人签名: 年 月 日 部门意见: 人力行政部意见: 项目经理意见: 总经理意见: 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 7 年 月为止。 人力资源管理—员工离职管理 物品归还、工作交接、费用结 算情况: 签字: 部门 公司财务 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 工资结算期间 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注:凡转正后由部门提出解除劳动合同的,须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期: 年 月 日 部 门: 类别 序号: 交接岗位/业务: 名称 数量 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 8 备注 人力资源管理—员工离职管理 物 资 物 品 类 部门主管签字: 手续 完善 人力行政部签字: 财务签字: 我确保已将本岗位/ 本业务保存的文件、资 料及物品,全部移交完 毕,否则,愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品,今后如发现短少,将由 本人承担责任。 本人证明,以上资料均已妥善 移交。 接交人签名: 证明人签名: 移交人签名: 年 年 月 月 日 年 月 日 附表:表一:辞职审批单 表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续移交表 表四:离职原因调查表 附表一: 辞职审批单 姓名 部门 职务 入职时间 离职日期 部门主管 部门经理意见 人力资源部审核 总经理审批 附表二: 9 日 人力资源管理—员工离职管理 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 辞退原因 (依据) 部门主管: 时间: 人力资源 部意见 签字: 时间: 总经理 审批 签字: 时间: 附表三: 员工离职手续移交表 姓名 部门 职务 离职时间 经办部门 物资 移交 移交物资 移交情况 经办人签字 移交情况 经办人签字 所在部门 办公室 其他部门 工作 交接 具体内容 10 人力资源管理—员工离职管理 注:由于岗位职责不同,工作项目移交内容较多者需附件 借款 罚金 未报销款 备用金 其他款项 合计金额 财务部意见 (签字) 出勤情况 奖惩情况 应付奖金 补偿金 补(扣)金 额 合计金额 人力资源部 意见(签字) 财务 结算 薪资 结算 总经理 审批 签字: 日期: 本人确认及同意上述登记内容,离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字: 日期: 附表四: 离职原因调查表 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 离职原因 11 人力资源管理—员工离职管理 您对公司现有薪酬福利 制度的看法 您对您所在部门或者公 司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的 意见及建议 您对您的主管的意见或 建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话 员工离职流程 流程 离 职 申 请 标准/重点 辞职 提交辞职报告 提前一个 月 辞退 提交辞退建议 有理有据 面谈 辞职 12 沟通挽留 人力资源管理—员工离职管理 13

13 页 462 浏览
立即下载
公司员工入职、离职管理制度(附表格)

公司员工入职、离职管理制度(附表格)

公司员工入职、离职管理制度 1、目的 为规范员工入职及离职程序,保证酒店各部门能够及时有效地补充所需 人才,维护酒店及员工的合法权益,特制定本制度。 2、范围 本制度适用于酒店全体员工 3、职责 3.1 行政部负责员工入职、离职相关手续的办理及员工在职资料的整理 保存。 3.2 行政部负责新员工培训考核,部门负责新员工技能培训、试用期考 核及离职相关手续的办理。 3.3 财务部负责员工工装等物品的管理;行政部负责员工宿舍等物品的 管理和离职员工的工资核算;财务部负责离职员工的工资发放。 3.4 董事长、总经理负责部门主管级以上管理人员的离职审批工作。 4、入职管理 4、1 入职流程图 面试合格 第1页共8页 受控文件 通知录用 办理入职手续 培训 试用考核 转正 4.2 入职流程及说明 流程 相关说明 面试合格的应聘者,行政部应在 2 日内,以口头或电话方式通知应聘者具体 通知录用 入职时间、地点及所需携带的资料等; 1、员工入职时需提供的资料: ① 近期一寸彩色免冠照片 2 张; ② 健康证(上岗 1 周内上交即可); ③ 学历证明及相关岗位资格证书原件; ④ 身份证原件。 备注:行政部将保留有关证件的复印件,并将《职位申请表》与身份证复印 件共同保存。 办理入职 手续 2、员工入职时需领取的物品: ① 行政部: a 发放员工工号牌; b 发放被褥(不需住宿,发放更衣柜)等入职物品(具体发放标准详见《宿 舍管理规定》); ② 财务部: 发放工装、工鞋、工袜、领带等入职物品; 3、行政部需办理的其他入职事项: 第2页共8页 受控文件 ① 为员工采集图像,并进行电脑登记; ② 进行简单入职说明,如仪容仪表、行为规范等工作要求。 1、行政部培训: ① 培训时间要求: 每月 20 日-25 日或新员工人数达 10 人 ② 培训内容: 酒店管理制度, ③ 考核 培训结束后行政部组织新员工进行考试,考试不合格者进行补考,三次不合 新员工入 格者酒店予以辞退; 职培训 2、部门培训: ① 培训时间: 新员工入职后 1 个月内 ② 培训内容 员工岗位职责、工作流程、工作标准、注意事项等相关问题 ③ 考核 由部门负责人对员工实际工作操作水平进行考核。 1、试用期: ① 一般岗位: 试用期限 每月 1 号为转正期,15 号(含)之前入职的员工,试用期至当月底,16 号 (含)以后入职的员工,试用期至次月底; ② 特殊岗位: 专业技能岗位,经总经理批示可无试用期 第3页共8页 受控文件 1、考核: 试用期满,部门负责人、行政部负责人等根据员工实际表现填写《试用期考 核评价表》。 2、转正 ① 普通员工转正: 考核转正 试用考核合格后,行政部通知员工填写《转正审批表》,经部门负责人签批 后,即可转正; ② 管理人员转正: a 非部门负责人的管理人员: 需经部门负责人及总经理审批; b 部门负责人: 需经总经理、董事长审批。 5、离职管理 5.1 离职的分类及定义 5.1.1 辞职:员工因某种原因主动辞去工作。 5.1.2 辞退:员工严重违反酒店规章制度等情况,按规定应予以辞退。 5.1.3 退休:男员工 60 周岁,女员工 50 周岁,即达到酒店规定的退休 年龄,酒店不再与其签订劳动合同。 5.2 离职流程图 离职申请 离职面谈 离职审批 5.3 离职流程及说明 5.3.1 辞职流程及说明 第4页共8页 受控文件 离职交接 正式离职 流 相关说明 程 离 职 1、员工在试用期内辞职,须提前三个工作日告知部门直接上级; 2、员工通过试用期后辞职,须提前一个月填写《离职申请审批表》并上交部门直 申 接上级。 请 离 1、 员工提出离职申请后,行政部负责人对员工进行离职面谈; 职 面 2、 了解员工离职原因、离职去向以及对酒店和所在部门的意见等内容,填写《面 谈记录表》。 谈 1、普通员工离职: 离 部门直属上级、部门负责人、行政部负责人对员工离职情况进行逐级审核; 职 2、非部门负责人的管理人员离职: 审 需经部门负责人同意、总经理审批; 批 3、部门负责人离职: 需经总经理、董事长审批。 离 职 交 按照《离职交接表》要求进行工作与物品交接,由各部门负责人签字确认。 接 正 1、员工办理好离职交接后方可正式离职; 式 2、行政部负责对离职员工进行检查,确保酒店财产安全; 离 3、员工完成离职手续后不得在员工宿舍留宿; 第5页共8页 受控文件 职 4、离职员工在离职后一月内办理档案和社会保险关系转移手续。 5.3.2 辞退流程及说明 5.3.2.1 辞退流程图 辞退 离职交接 正式离职 5.3.2.2 辞退相关说明 辞退理由 相关说明 严重违反酒店规章 按照酒店《处罚条例》的有关规定执行; 制度 1、员工无故连续旷工超过 3 天(含); 旷工 2、月累计旷工超 5 天(含) 备注:予以辞退的员工按照离职流程办理离职交接。 5.3.3 退休流程及说明 相关事项 说 明 1、 员工达到法定退休年龄(以员工身份证上的出生日期为准)。 退休 2、 行政部提前一个月通知员工填写《员工离职申请审批表》,按照离职 流程办理离职手续。 返聘 经酒店与员工双方同意,酒店可以对已退休员工进行返聘,返聘员工 工资及福利待遇由双方协商确定。 6、本制度自 20XX 年 8 月 1 日起开始执行。 第6页共8页 受控文件 发放范围:董事长、总经理、各部门负责人 认知范围:全体员工 培训时间:自发文之日起一周内 行政部 20XX 年 7 月 20 日 文件状态记录表 制文部门:行政部 文件类别:规章类 创建日期:20XX 年 7 月 20 修改状态: 第7页共8页 受控文件 页数:5 页 修改日期: 年 月 日 日 编制人: 审核人: 董事长审批: 第8页共8页 受控文件 总经理审批:

8 页 480 浏览
立即下载
员工离职风险管控培训

员工离职风险管控培训

离职风险管控培训 培训师:文 法 目 录 CONTENTS 1 离职情况分类 2 离职的影响力 3 降低离职风险 4 好的离职面谈 Classification of resignation Influence of resignation Reduce turnover risk Good exit interview 01 章节 PART 离职情况分类 • 谁赔偿谁 - 互不赔偿 • 谁赔偿谁 - 员工需要赔偿 • 谁赔偿谁 - 单位需要赔偿 谁赔偿谁 - 互不赔偿 1. 在试用期间被证明不符合录用条 件 可利用的工具? 员工入职指引、入职培训、专业培训、转正申请 2. 严重违反用人单位规章制度 公司有哪些在执行制度? 考勤管理、福利制度、差旅报销、培训管理 3. 被依法追究刑事责任的 刑事责任有哪些? 管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑 思考行政拘留和缓刑算追究刑事责任吗? 4. 广义的协商一致解除劳动合 同 什么是广义? 双方有矛盾但协商后都同意放弃赔偿解除劳动合同 员工提出离职 案例分析 1 李某 2020 年 6 月 1 日与公司签订年为期三 年的劳动合同,试用期三个月。试用期期间工作 表现时好时坏,主管有考虑在试用期结束后不予 转正但考虑到其学习背景较好,在与李某做了转 正访谈并提出工作意见之后还是同意其转正。但 在 2020 年 12 月的年终绩效评分中李某绩效部门 垫底,最终还是被辞退,并赔偿了 0.5 个月的工资。 这个案例给我们哪些启示 ? 谁赔偿谁 - 员工需要赔偿 1. 严重失职、私营舞弊、给用人单位 造成重大损害 注意点? 保留证据、保证证据来源渠道 2. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动 关系,对完成本单位的工作任务造成严 重影响,或经用人单位提出拒不改正的 话题延伸 入职一定要上家单位离职证明、防止公司成为被告 3. 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危, 使对方在违背真实意思的情况下订立 或者变更劳动合同的。 话题讨论? 为引进高端人才在酒桌上签劳动合同行不行 案例分析 2 张某 2016 年入职公司算是公司的老员工,最 近因为公司发展方向调整决重新整合业务,与其 解除劳动关系,但张某态度坚决不同意赔偿,要 求公司按照《劳动法合同法》履行劳动合同继续 上班,此时人事部仔细查看张某档案发现其学习 和工作经历造假,并与业务部门对接掌握了张某 利用职务便于与合作伙伴输送利益,最后单方与 其解除劳动关系。 这个案例给我们哪些启示 ? 谁赔偿谁 - 单位需要赔偿 1. 未与劳动者协商一致而解除劳动合同 注意点? 在与员工协商时要避免“气话” 2. 出现了双方都不需要赔偿和员工需 要赔偿以外的情形而解除劳动合同。 启发点 谈离职收集材料应该往这些方面靠 3. 违反了解除劳动合同应遵循的法定 程序。 话题讨论? 为什么要提前 30 天以书面形式通知劳动者。 4. 劳动者具有用人单位不得解除或者 终止劳动合同的条件时解除劳动合同。 用人单位不得或终止条件有哪些? 因工负伤被认定丧失全部或部分劳动能力、患病或 负伤未愈、患职业病、女职工三期(孕期、产期、 哺乳期) 案例分析 3 刘某 2019 年 3 月入职公司工程部,在 5 月刘 某被查出患水泥尘肺病,经有关单位鉴定为职业性 泥尘病,需长期静养无法工作,公司与刘某协商赔 偿解除劳动合同但刘某坚决不同意,公司将赔偿款 打给刘某后直接与其解除劳动合同,刘某把公司告 上法院,双方对簿公堂,法院判公司需要赔偿刘某 并不得与某解除劳动合同,公司不服上诉,二审维 持原判。 这个案例给我们哪些启示 ? 02 章节 PART 离职的影响力 • 经济赔偿怎么计算 • 公司可能需要支付的金额 经济赔偿怎么 传说中的“ +1” 传说中的“ N” 根据劳动者在本单位工作年限而定的,每满 1 年,就有本人 1 个月的经济补偿金,满 6 个 《劳动合同法》第四十条规定, 用人单位提前 30 天以书面形式通知 劳动者本人或者额外支付劳动者一个 工资。 月不满 1 年按 1 年计算,不满 6 个月的向劳动 者支付半个月工资的经济补偿 话题讨论 是选择留员工继续工作 30 天还是直接给予“ +1” 话题讨论 在 30 天中如果员工请病假、事假、年假怎么办? 经济赔偿怎么计算 经济补偿金 的计算标准 应按照员工之前 12 月的平均工资性 收入计算,这里的工资性收入,包括 基本工资、奖金、津贴等。 法律法规上 待通知金的 计算标准 代通知金的工资标准是解除劳动合同 时上一个月的应发工资标准确定。 公司可能需要支付的金额 +1 没有提前 30 天通 知员工解除劳动合 同。 N 提前 30 天与员工 协商解除劳动合同, 员工接受赔偿解除。 明知是违法解除劳动合同怎么办? 1. 快刀斩乱麻,带着纸笔去谈离 职 2. 小恩小惠,但不要着急给予承 诺 N+1 2N 与员工协商立即解 除劳动合同,员工 愿意接受赔偿解除。 单位与员工没有协 商一致,并违反 《劳动法》解除劳 动合同 2N+1 单位与员工没有协 商一致,并违反 《劳动法》立即解 除劳动合同 员工主动提出赔偿怎么办? 1. 事先做好准备,考勤、假期、绩效准备充分 2. 打感情牌,尽量把赔偿降到最低(谨谈不 赔) 03 章节 PART 降低离职风险 • 离职高频风险点 • 如何降低离职风险 • 协商结果共享 离职高频风险点 1 年以下合同(含),试用期不超过 1 个 月 1-3 年(含)合同,试用期不超过 3 个月 3 年以上,试用期不超过 6 个月 延长试用期 1 《 民法 典》向 人民法院 请求 保护民 事权 利的 诉 讼失效期为三年。 追诉期 2 从自动离职变为被动离职 失业保险 向周围同事散播谣言, 矛 盾 核 心 还有 其 他员 工存在。 6 群体事件 3 5 4 辞职重录用 试 用 期 问题 , 合 同签 订 时 间 问题 , 工 龄界 定问题。 协商中的把柄 微 信 , 钉钉 , 照片 、 录 音 都 有可 能 被 固 定 为证据。 如何降低离职风险 人才的长期规划 离职不能是一时兴起,要提前准备要 业务主导人力支持 业务与员工有感情基础比较了解员工, 人力给予专业建议。 有员工绩效、考核、违纪等记录书面 材料。 好聚好散 熟悉公司各种制度 不要跨越公司的公司制度。 公司利益放首位 协商时避免发生冲突,在员工离职之 后视为“陌生人” 权限的把控 既然已经到谈离职了,就不要有太多 在遵守公司的员工离职流程的同时, 的同情心。 该果断还是要果断。 04 章节 PART 好的离职面谈 • 好的准备期 • 协商过程注意点 • 结果共享 好的准备期 准备什么 提前一个月准备面谈 提前一天与人力对接 提前半天准备 面谈可能性 1. 比较顺利谈 1. 岗位的规划准备 1. 员工薪酬福利情况 1. 笔、纸、场所等 2. 离职人员工作评价准备 2. 个体员工面谈注意 2. 政策文件、评价的纸质材料 2. 遇到僵局怎么谈 3. 员工情绪激动怎么谈 3. 员工面谈时间确定 3. 保证对其口径统一 协商过程注意点 注意员工 注意过程 注意自己 1 、不要给员工过多准备时间 1 、权利范围内果断决定,否则 1 、时间不宜过长 2 、注意员工在过程有没有摆弄 不要轻易承诺。 2 、最理想的情况是当时有书面 手机(录音) 2 、不要被激怒 结果 3 、所有的资料现场不准拍照 3 、不要同情过度 3 、尽量不要给员工考虑的缓冲 4 、注意员工状态 5 、协商后聊天记录要留心 时间 结果共享 01 面谈结果互通 03 工作安排 1. 是否安排同事做工作交接 1. 第一时间与人力沟通结果与情况 2. 面谈员工接下来安排 2. 协商下一步计划 02 结果正式告知 最终正式通知面谈员工 — 进入讨论时间—

18 页 549 浏览
立即下载
离职管理制度

离职管理制度

离职管理制度 第一章  总  则 第一条  为进一步加强公司的离职管理,规范相关工作流程,确保公司和离职员工双 方的合法权益,特制定本办法 第二条  离职管理是指从员工提出离职申请之日起至离职申请之日起至离职手续办理 完结的全过程管理(附件 1)。 第二章  管理职责 第三条  员工用工关系所在单位(以下简称公司)负责员工离职的全过程管理,对员 工离职管理承担首要责任。公司综合管理部具体负责员工离职受理、离职面谈、评估 的组织、离职手续的督办和相关费用的结算等工作。 第四条  公司派驻员工离职时,派驻单位为员工离职管理工作的协同管理部门,具体 负责确认员工所在岗位的工作交接,协助开展离职面谈、离职评估、离职移交、离职 结算与关系转移等工作。 第三章  离职类型与定义 第五条  劳动合同解除劳动合同解除包括员工提出辞职、公司提出解除合同和双方协 商一致解除合同三种形式。 (一)员工提出辞职:是指在合同期内,由员工日出解除合同的行为。 (二)公司提出解除合同:是指在合同期内,由公司提出解除合同的行为。 (三)双方协商一致解除合同:是指在合同期内,双方协商一直解除合同的行为。 第六条  劳动合同终止劳动合同终止包括员工提出不再续签合同、公司提出不再续签 合同、退休离职三种形式。(一)员工提出不再续签合同:是指合同期满,员工不愿 与公司续签合同,并提前通知公司的行为。(二)公司提出不再续签合同:是指合同 期满,公司根据情况不再与员工续签合同,并提出通知员工本人的行为。(三)退休 离职:是指员工达到国家法定退休标准终止劳动关系的行为。 第四章  离职管理程序 第七条  离职管理程序包括离职提出、离职沟通与评估、离职审批、离职移交、离职 结算与关系转移等。 第八条  离职提出根据离职类型及相关法律规定,不同阶段的离职应遵照以下规定: 员工类别 离职类型 离职提出的方式 员工提出辞职 员工提前 3 天以书面形式提出辞职申请,报公司综合管理部 公司提出解除合同 公司综合管理部在试用期内以书面形式通知员工本人 员工类别 离职类型 离职提出的方式 正式员工 员工提出辞职 试用期员工 公司提出解除合同 双方协商一致解除合同 合同期满不再续签 退休离职 员工提前 30 天以书面形式提出辞职申请,报综合管理部 公司本体建设管理部门提前 30 天以书面形式通知员工本人。对于严重违反公司制度 的员工,公司可立即解除劳动合同 员工与公司双方协商一致,由其中一方提前 30 天以书面形式通知对方 公司或员工任何一方在合同期满以书面形式通知对方,一般要求提前 30 天 员工达到国家法定退休年龄,由公司综合管理部以书面形式通知员工本人 员工提出辞职是,离职员工应提交《员工离职申请书》,派驻单位接收到员工离职申 请,应立即将《员工离职申请书》交由公司综合管理部,公司接收到员工离职申请时, 应立即告知派驻单位的综合管理部;双方共同做好离职管理工作。第九条  离职沟通 与评估离职的沟通与评估是离职管理的重要环节,离职沟通与评估负责人应要求积极 做好工作,通过沟通征询员工意见和建议,不断提高本体建设管理水平。(一)离职 沟通 1.员工提交离职申请后,公司综合管理部须在 3 天内组织员工分管领导与员工面 谈交流,听取员工离职的原因及其对公司的建议,并填写《员工离职面谈记录表》。 对于工作业绩良好的核心骨干员工应努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件的可能 性。2.为确保离职面谈的真实性,获取员工真实心声,负责离职面谈人员应为离职员 工的分管领导及本体建设专员。项目公司总经理助理以上人员的离职面谈,须由集团 公司本体建设管理人员协同分管执总共同进行。3.公司提出解除合同时,公司综合管 理部应组织员工的部门负责人、分管领导与员工面谈,明确告知员工解除合同的原因, 并根据公司规定解答员工的疑问。(二)离职评估 1.符合以下条件之一的员工,离职 时需进行离职评估:(1)部门负责人及以上岗位核心骨干员工;(2)5 年以上司龄的 员工;(3)近 3 年内曾评为 XX 集团年度先进个人的员工。2.离职评估由离职员工直 接领导、分管领导及综合管理部共同完成。评估人员结合其在职期间的工作表现、岗 位胜任能力、分析解决问题能力、突出优缺点等因素做出综合评估意见,填写《员工 离职评估表》。对于综合评估在良好及以上的员工,综合管理部应将其转入后备人才 库,进行跟踪管理。第十条  离职审批及会签(一)根据《岗位管理权限规定》,在 完成离职沟通程序后 3 个工作日内,由公司综合管理部启动离职审批程序,填写《员 工离职审批表》。(二)综合管理部、财务管理部、离职员工工作关联部门为离职审 批会签部门,分别负责资产物品的移交、各类电子帐户的销户、相关费用的清算、确 认关联工作交接,完成离职会签工作。第十一条  离职移交(一)离职审批完成后, 用人部门安排部门内部的工作移交及物品移交工作,需在离职审批完成之日起 5 个工 作日完成离职移交。(二)离职员工填写《员工离职移交清单》,主要包括工作及工 作物品移交,员工直接上级负责督办移交。1.工作移交工作移交内容主要包括本岗位 未完成工作内容、工作文件资料、在职期间的所有工作成果、外部联系单位相关接口 人及工作联系事项,以及其他需说明的工作事项。工作移交时,移交人与接收人需在 移交清单及附件上签字确认,并由部门负责人审核。2.物品移交员工离职前需按公司 相关规定,向综合管理部归还公司领用的工作牌、固定资产、办公用品、员工宿舍以 及公司的受控文件资料等,如有遗失或损失需按净值或当前市值折价赔偿。第十二条  离职结算与关系转移(一)离职结算 1.完成离职移交后,公司综合管理部根据《员工 离职审批表》、《员工离职移交清单》开展离职员工费用核算工作,填写《员工离职 费用结算单》。离职费用结算至离职之日截止,核算结果由财务部复核。2.离职费用 结算依据劳动合同、集团相关制度及国家有关法律规定,主要项目包括:工资、绩效 奖金、各项福利及其他应结算的应付、应扣款项等。3.离职员工结算费用应在离职移 交完成之日起 30 日内完成发放或缴纳。未完成离职手续和工作交接者,公司不得办理 离职结算,直到完成各项手续。(二)关系转移 1.关系转移内容包括人事关系、保险 关系、公积金、户籍关系、党组织关系等。2.离职移交完成后 15 天内,公司出具书面 的离职证明,并在此后 15 天内完成档案和社会保险关系等的转移。员工未办妥离职手 续和离职移交的,公司有权不办理关系转移,直到办妥各项手续。第十三条  离职确 认(一)离职之日指员工实际完成离职移交并离开工作岗位之日。(二)员工办理完 毕离职手续后,综合管理部开局《离职证明》,自离职之日起公司与员工正式解除/终 止劳动关系。(三)公司应于员工离职之日发放《离职通知书》,将员工离职信息告 知其上级业务主管部门、工作关联部门及综合管理部。(四)离职相关手续文件及离 职员工档案资料不再归还员工本人,由公司综合管理部纳入离职人员档案,进行统一 管理。第五章  附则第十四条  本办法由综合管理部负责解释和修订 员工离职管理审批权限员工离职根据员工劳动用工关系隶属实施管理。 管理权限 员工 隶属 审核 报审项目 审批  提报 关系 备案 特殊 项目公司 专业公司 集团公司 常态审批 情况 审批 用人部门本体建 集团 副经理及以上人员 本体建设 设部 集团总经理或 集团本体建设 部 集团分管本部执 董事长 部 总 公司 副经理以下人员 本体建设 用人部门 业务分管 集团本体建设 部 本体建设部 领导 部 本体建设专 总助及以上 本体建设 员 部 专业公司总 经理 专业 部门经理/副经理、 公司 区域经理/副经理及 本体建设部 集团分管专业公 司领导 集团分管 本部执总 本体建设 专业公司总 部 经理 部门副经理/区域副 本体建设 本体建设专 专业公司总经 经理以下人员 部 员 理 司龄 4 年以上人员 本体建设部 集团分管专业 公司领导 集团分管片区执 项目公司负责人 集团本体建设 部 本体建设专员 集团本体建设 部 本体建设专员 集团本体建设 部 本体建设专员 集团本体建设 本体建设 总 集团总经理或 部 部 集团分管本部执 董事长 片区本体建设 总 专员 集团本体建设 项目 项目公司负责人外的 本体建设 项目公司总 集团分管片区 部 公司 其他班子成员 部 经理 执总 片区本体建设 专员 集团本体建设 副经理-经理(班子 本体建设 项目公司总经 部 成员外)及以下人员 部 理 片区本体建设 专员 备注:集团公司垂直管理系统及专业公司派驻项目公司的员工离职,须经项目公司本 体建设部门和项目公司总经理审核。 员工离职申请书 姓  名 部  门 岗  位 进 XX 时间 拟离职日期 离职原因 离职申请 申请人签字:           申请日期: 离职面谈记录表 姓名 部  门 岗  位 进 XX 时间 导  师 拟到职日期 面谈人 离职 原因 离职交流 内容 面谈时间 离职人员 对本公司 意见/建 议 面谈人签名:                       年     月     日 其他说明 事项 面谈人签名:                                   员工签名:员工离职评估表表格编号:                                             NO:           姓   名 用工关系 工作部门 所在公司 与岗位 进 XX 时间 进本公司时间 导师 拟离职时间 离职类别 □劳动合同解除(□员工单位方通知离职  □用人单位单方通知离职 □双方协商一致解除合同)□合同期满不再续签合同  □退休离职 近三年 绩效考核绩 所获荣誉 与奖励 离职评估 直接上级评议:                                    评议人签名: 分管领导评议:                                     评议人签名: 综合管理部评议:  评议人签名: 综合评估意见:       □优秀      □良好      □合格      □其他 员工离职移交清单 姓   名 部   门 入公司时间 拟离职时间 工作移交及部门内物品移交 1. 2. 未完成工作内容 3. 4. 1. 2. 工作资料及成果移交 3. 4. 1. 外部联系单位相关接口人及 事项 2. 3. 1. 其他需说明的事项 2. 3. 部门内相关物品移交 岗   位 1. 接收人及日期 2. 3. 本人郑重声明:以上工作内容皆已移交完全,若因未移交完全造成公司损失,本人愿意承担由此引起的责任 及后果。离职后的联系方式为:                        。                                                   移交人(签字): 部门负责人(确认签字):员工离职费用结算单 姓名 所在公司与部门 进公司时间 离职移交完成时间 结算内容 结算时点 结算金额 结算依据 月度基本工资 绩效工资(30%) 交通补贴 住房补贴 伙食补贴 过节费 薪资 结算 社保、公积金扣款 其他款项(培训费用、公司借 款、服装费、福利购房、通讯 费、书籍及办公设备损失损坏 等经济赔偿 关系 关系转移内容 所在单位 结算时间 社会保险参保单位 住房公积金缴存单位 转移 人事档案存档单位 户籍关系所在处 其他事项 结算 合计                 经办人: 本体建设专员审核                            签字:        年   月  日 (请离职员工留下联系方式、联系地址及紧急联系人和联系方式) 离职员工确认                            签字:        年   月   日 编号: 离职证明 兹有        ,性别     ,身份证号                ,自      年   月   日至     年    月    日,在 本公司                     部门,         岗位工作。因                                         原因,于       年    月     日办理完相关离职手续,与本公司解除/终止合同。特此证明。XX 置业有 限公司                               年    月     日 员工签名:                              年    月      日  说明: 1.本证明一式两份,编号盖章后有效,公司和个人各持一份。 2.本证明是解除用工关系的唯一证明,请妥善保管。 离职通知书           NO: (年度)  号 各部门:因                      原因,经公司领导审批同意,      部员工      ,于     年    月     日正式离职。 特此通知。 XX 置业有限公司 年    月     日

8 页 506 浏览
立即下载