HR员工离职分类与补偿标准

HR员工离职分类与补偿标准

员工离职分类与补偿对照表 Employee severance compensation comparison table 离职分类 1. 协商一致离职 分项 劳动者提出 员工个人辞职 2. 员工单方面解除 企业违法导致 员工有过错解雇 3. 企业单方面解除 必要条件 企业提出 员工无过错解雇 经济性裁员 违法解雇 通知时间 法定经济补偿 提前30天书面通知员工 有(从约定) 提前30天书面通知企业 - (从约定) 计算方式 试用期内辞职 提前3天书面通知企业 正式期内辞职 提前30天书面通知企业 企业提供的劳动保护条件不足 随时 企业未及时足额支付劳动报酬 随时 企业签订无效劳动合同 随时 企业暴力、威胁、强迫员工劳动 随时 企业违章指挥、强令冒险作业 随时 未依法为员工缴纳社保 提前30天书面通知企业 企业以欺诈、胁迫手段订立合同 随时 企业违反法律强制性规定 随时 企业规章违法或损害劳动者权益 随时 试用期被证明不符合录用条件 随时 除外责任: 员工严重违反企业规章制度 随时 员工患职业病或工伤导致丧失部分劳动能力 员工严重失职,对企业造成重大损害 随时 员工存在双重劳动合同 随时 员工以欺诈、胁迫手段订立合同 随时 员工被依法追究刑事责任 随时 员工患病/非工伤医疗期满仍不能恢复工作 提前30天书面通知员工 / 代通金 员工不能胜任工作,培训或转岗后仍不行 提前30天书面通知员工 / 代通金 订立合同时的客观情况发生重大变化 提前30天书面通知员工 / 代通金 月平均工资×司龄+上月工资 企业依破产法重整 提前30天书面通知员工 / 代通金 月平均工资×司龄 企业经营严重困难 提前30天书面通知员工 / 代通金 企业技术革新转产 提前30天书面通知员工 / 代通金 其他客观经济情况发生重大变化 提前30天书面通知员工 / 代通金 企业违法解除劳动合同 - - 有 月平均工资×司龄 - - 月平均工资×司龄+上月工资 有/代通金 有 月平均工资×司龄+上月工资 月平均工资×司龄 月平均工资×司龄 月平均工资×司龄 有 月平均工资×司龄×2倍 - - 员工开始享受养老保险待遇 因劳动者原因 员工死亡或宣告失踪 员工单方终止 劳动合同期满 4. 劳动合同终止 月平均工资×司龄 企业被依法宣告破产 非劳动者原因 备注 企业被责令关闭,吊销营业执照 月平均工资×司龄 有 月平均工资×司龄 合同到期后,企业一个月后与员工续签 月平均工资×司龄×2倍 无理由终止 月平均工资×司龄 注:本表依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》汇总编写。 患病或负伤,在规定医疗期内 女员工在孕期、产期、哺乳期内

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05-2021离职申请表

05-2021离职申请表

XXX 信息科技有限公司 离职申请表 申请人 所属部门 入职日期 职 位 申请日期 1. 《劳动法》第三十一条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前 30 日以书面形式 通知用人单位。”未按此规定办理手续的员工,公司有权利拒绝为其开具离职证明; 重要 2. 劳动合同在员工个人提出辞职次日起 30 日后或合同期满之日即发生解除或终止的 提示 法律效力; 3. 员工在劳动合同发生解除或者终止的法律效力后回公司办理工作交接、社会保险 转出等手续时不属于上班出勤,双方不形成事实劳动关系。 本人已阅读并同意上述说明,现基于个人原因提出离职。申请最后到岗时间 离职 为 年 月 日。 原因 申请人签名: 部门主管/总监签名: 项目负责人签名(如无可省略): 申请日期: 签名日期: 签名日期: 更新日期:2021 年 3 月 1 日 XXX 信息科技有限公司 该申请于 年 月 日起生效,离职日期为 年 月 日,请于离职 日期前办理离职手续,离职申请人必须做好工作交接才可正式离职。 此外,离职申请人在职期间所使用的公司电脑,离职交接完后不可设密码;公司 离职 交接 记录 电脑及电脑文件属于公司财产,离职不可带走公司电脑任何资料,不可擅自删除/格 式化公司电脑资料,否则将追究离职人员责任。 交接对接人签名: 签名日期: 离职申请人签名: 签名日期: 人事主管签名: 更新日期:2021 年 3 月 1 日

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员工招聘、离职成本核算表

员工招聘、离职成本核算表

员工招聘成本测算表 填表说明: 1.以下是关于员工招聘面试的相关问题,请选择符合实际情况的选项 2.本表统计结果为面试成本,不含招聘其他环节相关成本 一、面试流程 招聘 岗位员工1名,经过几轮面试 □1轮面试 □2轮面试 第一轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第二轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第三轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 二、参与招聘人员的工资成本(单位:元) 参与招聘的人员 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 人员月工资成本 人员总成本 0 人员小时成本 0 人员分钟成本 0 三、面试时间(单位:分钟,请根据实际情况填写) 用时 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 面试环节总用时 电话预约或面试 0 第一轮面试 0 第二轮面试 0 第三轮面试 0 其他程序 0 人员总用时 测算结果: 0 0 0 面试一名员工所需成本(单位:元) 0 0 0 0 □3轮面试 员工离职成本核算 测算说明: 姓名: 项目 1.本表可根据公司情况测算出一名员工的用工成本 2.劳动生产率=产出/劳动力投入 岗位: 离职总成本:0 成本明细 数量 单位 说明 培训人员月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 培训花费工时 小时 在培训该员工时所花费的时间 培训 开发成本 其他培训费用 元 由培训组统计的其他费用,如材料、交通、活动等培训相关费用 由培训人员的时间成本+培训其他费用 每月培训成本小计 0 元 直属主管分管的人员数 人 下属总数 直属主管分管人员时间 小时 直属主管基本用于人员管理的时间占总体时间的三分之一 直属主管的月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 管理成本 人力资源离职、入职手续办理人员薪资 元/小时 人力资源离职、入职手续办理人员薪资福利全部支出 平均每个手续办理时间 小时 具体流程办理所用时间 每月管理成本小计 0 元 直属主管的管理成本+人力资源相关手续的办理成本 面试一名人员所需成本 元/人 引用“面试时间成本”所得数据 招聘一名员工需面试多少人 人 一般面试 个人才会确定1个 再招聘 成本 招聘甄选、录用的准备成本 元/人 主要包括确定招聘策略、招聘渠道、修订岗位描述、准备招聘广告、选择、测试等 每月其他成本小计 0 元 面试一名人员的时间投入成本+其他材料及渠道成本 再招聘人员底薪(试用工资) 元/月 填补空缺岗位在招人员薪资底薪 再招聘人员社保及福利 元/月 薪资以为的其他人力成本支付 再招聘 再招聘人员各项运营费用成本 元/月 除培训和薪资福利外的其他费用支出 人员试用 再招聘人员适应岗位周期 月 新招聘员工录用至正式上岗所需周期 每月运营成本小计 0 元 再招人员的各项费用支出*正式上岗所需的周期(如销售经理必须经过1个月培训才能上岗) 离职人员原薪资福利合计 元/月 原薪资福利与再招聘员工薪资福利之差,可正可负 再招人员薪资福利合计 元/月 差异成本 再招聘人员绩效优于原离职员工 元/月 上岗后六个月以内的绩效 元/月 岗位空缺后节省的薪资及福利 没有招聘或无需再招聘(原岗位由于离职而省却) 离职人员与再招人员的各项费用之差+再招人员的由于原岗位业绩之差+岗位省却费用 差异成本小计 0 元 离职时对其挽留、协商等商谈时间(平均/人) 离职人员访谈时间 小时 元/小时 部门访谈人员的人力支付成本 离职人员访谈 部门访谈人员薪资 人力成本 人力资源访谈人员薪资 元/小时 人力资源访谈人员薪资支付成本 每月其他成本小计 0 元 针对人员离职主管及人力资源所作的挽留或产生纠纷所作的沟通处理等工作费时成本 离职补偿金 元 员工每工作一年支付一个月工资(辞退、协商解除) 代通金 元 提前一个月通知,一个月工资 相关补偿 其他实际支付费用 元 其他在离职时实际支付的费用 因离职产生的纠纷仲裁等费用 元 如仲裁材料准备费用或相关手续支付费用,按实际支付计算 每月其他成本小计 0 元 各项实际支付费用的总计 该岗位空缺周期 月 该岗位从离职到新员工到位的中间阶段 该岗位空缺造成的损失 元/月 平均劳动生产率*该岗位投入成本-投入成本 岗位空缺 要额外加班的成本 元/月 因岗位空缺,需要其他人员完成的工作,额外支付的劳动时间成本 损失 主管级人员协调完成空缺岗位工作的成本 元 因岗位空缺,主管需要协调其他人员负责该岗位工作所造成的管理时间成本 损失生产率费用小计 0 元 空缺损失*空缺周期+加班成本+主管协调成本 离职前后生产率降低周期 元 因员工有意离职和新人到岗适应阶段生产率降低成本(一般为一个月) 离职前后 生产率降低程度% % 员工生产率降低后可达到的产出水平,一般为70% 生产率降低 (劳动投入-降低程度*劳动投入*劳动生产率)*周期 损失生产率降低成本小计 元 销售方面的损失 元 潜在市场销售额的下降,离职人员至竞争对手方造成的损失 知识产权的流逝成本 元 重要的资料文件、知识和技能等的流失 造成市场 维护和恢复供应商和客户成本 元 有关客户、供应商因员工离职而中断产生的损失或维持和恢复关系成本 的损失 公司历史、文化的流失成本 元 公司在员工心中建立和形成的历史和企业文化因员工流失而受到影响 损失成本小计 0 元 各项损失费用的合计

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新员工入离职流程

新员工入离职流程

XXX 有限公司新员工入职流程 步骤 步骤详解 1.主管(含)以上人员面试合格后, 人资行政部在面试结束后 2 日内电话 步骤一、发放录用通知书 通知面试者面试结果,并用手机短信 或微信的形式发放录用通知书。 2.主管级以下人员,若面试结束后决 备注 《录用通知书》(见附件一) 定录用的,人资行政部现场或面试结 束后 1 日内电话通知面试者面试结果 并短信或微信的形式发放录用通知书。 1.员工入职前 1 天人资行政部通知用 步骤二、入职前准备 人部门主管或相关人员迎接新员工入 职。 2.人资行政部与用人部门主管确认入 职引导人。 3.人资行政部给新员工准备好办公用 《新员工入职引导》(见附件 二) 品,办公桌椅,电脑。 1.求职者递交《录用通知书》上的相关 步骤三、入职报到,入职手 续办理 资料于人资行政部备案,并填写《员工 入职登记表》。 2.组织新员工欢迎仪式。 3..按照《新员工入职清单》办理入职手 《新员工入职清单》(见附件 三) 续。 人事行政部培训 1.入职 1-2 天由人资行政部培训《详见 新员工培训安排》。 1.入职第 3-5 天由部门培训详见《新员 步骤四、入职 培训 部门培训 工培训安排》。 2.入职第 6 天对培训结果进行检验 《培训结果检验》(见附件五) 3.培训结果检验结束后,入职第 7 天 《新员工工作计划表》(见附件 六) 由用人部门主管不定期地进行部门业 务流程,业务知识培训或安排人员一 对一辅导。 1.约定试用期满前 10 天人资行政部跟 步骤五、转正评估 部门负责人协商,可以转正的员工, 填写《转正申请表》,由部门主管和人 资行政人员填写《员工转正考核表》, 考核合格的由人资行政部填写《员工异 动单》,总经理批准后给予转正.表现 优秀者提前转正的(试用期不得少于 1 个月),由部门主管先申请,人资 行政部审核,总经理批准后按转正流 程转正。 步骤六、转正仪式 《新员工培训安排》(见附件 四) 人资行政部统计当月转正员工名单, 为转正人员举办转正仪式(公司全体 员工参加),公司领导为转正的员工 颁发公司纪念品,人事部为转正员工 统一编号。 《新员工入职清单》、《转正申请表》、 《员工考核表》、 《员工异动单》等相关 资料由人资行政部放入该员工档案。 步骤七、入职结束 特殊岗位(主管级以上人员) 制作人: 日期: 附件一 审核人: 日期: 主管级(含)以上人员报到前须做好 背景调查. 核准人: 日期: 录用通知书 先生/小姐: 您好! 感谢您应聘我公司职位,我们很高兴地通知您,您已经被我公司录用,欢迎您加入 XXX 的大家庭, 让我们一起携手,共创 XXXX 的美好未来! 1.您入职时的职位是 ; 2.您入职时的主要工作地点是: 自报到之日起,您的试用期为 。 个月,试用期满您的主管会对您进行考核,并决定是否转正 或其它; 请您于 年 月 日 时至上述主要工作地点报到,报到时请带好以下材料: (1)身份证、毕业证书原件、复印件; (2)郑州地区银行卡; 报到联系人: 联系电话: 。 您如果有任何问题,请您与报到联系人取得联系。 注意事项: 1.您必须按照报到须知上通知的时间和地点,前去办理入职报到手续,并按照报到须知上的要求提供相 关入职资料,如果不能按时报到,需提前联系说明原由,并确认下次报到的时间;如果您提交的入职 资料不全或不符合要求的,且在报到前未告之并征得同意的,不得办理入职手续; 2.您的入职时间以实际办理入职的时间为准,其他人员通知的时间一律无效。 如您已经充分理解本通知有关条款,并同意加入 XXXXX 有限公司,请于办理入职时签字确认。 人资行政签字: 附件二 xxx 新员工入职引导 一、适用对象 适用于公司的人资行政人员,部门负责人。 二、主要用途 本人签收: 用以下正确的方式向新入职的员工进行引导,帮助他们更快地融入公司,请您对照下表进行自查。 三、检测表 请您根据自己的实际情况判断每一个问题,若符合请在后边相应的□内打“√”: 问题 打“√” 1.是否已经及时将职位说明书交给了新员工? □ 2.新员工是否已经拿到了所有关于公司的书面介绍材料? □ 3.新员工是否已经清楚第一天上班时应该到哪里报到? □ 4.新员工是否知道乘坐何种交通工具可以到达公司? □ 5.他是否知道可以在哪里停车? □ 6.在通过门禁时,有没有要特别注意的地方? □ 7.是否已经准备好了他的电脑和其它基本办公用品? □ 8.您是否已经为第一天安排好了足够的时间来与他进行谈话? □ 9..是否已经为他准备好了座位? □ 10.部门同事知不知道新员工什么时候来,知不知道他是谁? □ 附件三 xxx 有限公司新员工入职清单 姓名 个人资料 入职流程 性别 入职时间 年龄 入职部门 入职事项 入职岗位 部门 经办人签名 员工签名 已按照录用通知单上的要求递交了相关资料于 人资行政部备案 入职手续 办理 已填写好入职登记表,对工资,试用期限,入 人资行政部 职时间等己确认,登记表上各部门领导已签好 字 已做了考勤登记,并记入了员工花名册 银行卡已复印,卡号由本人手写一遍,并由本 人签名 为新员工 添加新员工联系方式到公司通讯录 安排办公 场所和办 公用品 人资行政部 办公桌椅,办公用品,内部 QQ 的发放,钥匙 电脑已配备 工作环境熟悉和各部门人员介绍 人资行政 部培训 人资行政部 公司的简史,企业文化,发展战略 员工手册培训 介绍新员工认识本部门其它员工 部门培训 培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员 工作内容、内部制度、内部流程及部门其他规定 用人部门 新员工岗位职责、关键工作指标要求 部门负责人给新员工安排业务引导人 附件四 xxx 有限公司新员工培训安排 序 号 培训内容 培训时间 培训时长 培训讲师 培训方式 备注 1 2 公司制度 公司战略目标,文化、价 值观、使命感宣讲 3 入职第 2 天 入职第 3 天 上午 9:3012:00 人资行政部 上午 9:30- 人资行政部或 12:00 公司高层领导 统一培训 统一培训 笔试 员工写个人感受 培训部门内的组织架构、 部门职责、部门内成员工 作内容、内部制度、内部 入职第 4 天 上午 9:3012:00 部门负责人 各部门培训 部门负责人 各部门培训 流程及部门其他规定 4 新员工岗位职责、关键工 作指标要求 5 入职第 5 天 以上培训检验 入职第 6 天 6 上午 9:3012:00 上午 9:00- 人资行政部 12:00 部门负责人 检验合格的安排 统一检验 业务引导人,不 合格继续培训 部门负责人给新员工安排 引导人根据《新员 业务引导人,引导人按照 工工作计划表》进 部门负责人制定的《新员 行指 导培 训, 并 工工作计划表》进行指导 每天 向部 门负 责 培训 入职第 7 天 后-3 个月结 束 正常工作时 间 人汇 报, 负责 人 引导人 一对一训培 每月 对培 训结 果 进行 检验 一次 , 人事 部每 周须 跟 新员 工至 少沟 通 一次,直到 3 个 月结束 附件五 xxx 有限公司新员工培训结果检验 (前七天) 企业的经营理念 1.了解公司的经营理念,公司愿景,文化 2.随口能背出工作目标,愿景,使命 3.以公司价值观为主题,写出感想 4.了解公司的历史 公司的组织结构、特征 1.以简单的图解表示出公司的组织 2.了解本部门的主要业务 3.了解公司的产品 4.能说出公司产品的特征 上、下班的规则 1.比上班时间更早到公司 2.不会在下班时间之前就收拾准备回家 3.整理收拾桌上或周围东西后才下班 工作态度 1.精神状态饱满 2.表现出对新工作的关心与兴趣 3.学习认真,态度端正,接受能力快 与同事的关系 第 1 次检验 第 2 次检验 1.知道本部门同事的姓名,并知道如何称 呼 2.知道本部门同事的联系方式 3.上下班都能主动跟其它同事打招呼 xxx 有限公司新员工培训结果检验 (第 7 天-入职后 3 个月结束) 公司制度、部门制度 第 1 次检验 第 2 次检验 1.考勤制度 2.请休假制度 3.公司福利 4.部门内部规定 工作职责、工作流程、绩效目标 1.工作职责 2.工作流程 3.绩效目标 4.工作计划完成情况 上、下班的规则 迟到、早退、旷工、事假 工作态度 1.精神状态饱满 2.表现出对新工作的关心与兴趣 3.学习认真,态度端正,接受能力快 附件六 xxx 有限公司新员工工作计划表 第 3 次检验 序号 工作项目 工作标准 进度 引导人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 xxx 有限公司员工离职流程 检验人 备注 步骤 步骤详解 1.员工因故不能继续服务时,在试用期内需提前 备注 7 天提出书面离职申请,主管级(含)以上人员应 提前 15 日提出书面离职申请,试用期满转正后, 需提前 30 天提出离职申请。 2.若没提交书面离职申请离职的,停发未领薪资 步骤一、离职申请 《离职申请表》 及其它可领款项。 3.离职期限从离职申请单填写之日至离职期满之 日,若员工在离职日期未到之时未经部门负责人 同意擅自离职的,按急辞工处理扣除七天薪资。 1.部门主管在接到员工离职申请时,先与离职人 员面谈,了解离职原因,表现良好的员工,尽量 挽留。 2.由人资行政部做离职面谈,并做好记录,表现 步骤二、离职面谈 《离职面谈表》 良好的员工尽量挽留。 步骤三、离职审批 面谈后,仍坚持要离职的,由所属部门负责人签 字-人资复核-总经理核准。 步骤四、离职交接 1.按照工作交接表做好交接 2.由部门主管或人资行政人员做好监交。 3.未交接清楚的,停发未领薪资及其它可领款项。 《工作交接单》 离职期满当天十七点以前到人资行政部签考勤, 签好考勤后凭《离职申请单》和《工作交接单》到财 务结算工资,并在《工资结算单》上签名。 《工资结算单》 步骤五、财务结算 1.离职人员离职当月工资由下月公司工资发放日 步骤六、工资结算 统一发到离职人员工资卡中。 2.离职人员若工资卡变动的要在工资发放日前 5 天,及时与人资行政部人员联系。 步骤七、离职员工档案保管 《离职申请单》,《工作交接表》,《离职面谈表》由 人资行政部归入离职员工档案备存 1 年,并协助 离职人员做好劳动关系转移。 制作人: 日期: 审核人: 日期: 核准人: 日期:

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离职管理规定

离职管理规定

xxxx 化纤纺织实业有限公司 离职管理规定 1 目的 1.1 明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限。 1.2 加强离职管理,确保人力资源不必要的流失。 2 离职种类及概念 2.1 离职 2.1.1 广义的离职指在公司一定职位的员工因某种原因而离开现在 的工作岗位。 2.1.2 狭义的离职是指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性 终止劳动雇佣的关系。本管理制度中所指的“离职”即属于 此种。 2.2 辞职:员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系。 2.3 辞退(有薪解雇):因公司事业发展,原职位工作人员的能力不 再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人员并对 上述人员主动给予解除雇佣关系。 2.4 自动离职(无薪):员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三 天离开公司或原工作岗位。 2.5 开除(无薪解雇):公司因员工在工作或生活中严重违反公司规 定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其 进行的一种行政处罚。 2.6 符合开除的条件: 2.6.1 一年内记大过二次者; 2.6.2 营私舞弊、挪用公款、收贿行贿; 2.6.3 玩忽职守、办事不利,造成一定后果者; 2.6.4 违抗命令,擅自离开工作岗位不听劝止,造成一定后果的; 2.6.5 仿效上级主管签字造成不良后果或盗用组织公章者; 2.6.6 威胁上司、撕毁、涂改公司文书情节严重者; 2.6.7 偷窃公物、文书造成一定后果者; 2.6.8 在外损害企业形象、组织利益者; 2.6.9 违反国家法令或组织规章,情节严重者; 2.6.10 造谣生事、煽动闹事或怠工者; 2.6.11 为个人利益伪造证件者; 2.6.12 其他情节严重、屡诫不改者; 3 离职审核权限规定 3.1 离职审批权限规定(见附表 1) 3.2 辞退代通知金规定 3.2.1 公司辞退员工时可以不提前通知其本人,但给相应工资作 为辞退代通知金。 3.2.2 试用期满不足一年者以实际工作月数按比例计算。 3.2.3 未满试用期者不予补偿。 3.3 车间主管及主管以上级别管理人员辞职、辞退者,均通告各部门 及门卫。被公司开除员工则全公司告示栏公告,并以书面形式通 知机关业务单位。 3.4 凡被公司辞退、开除或自动离职的员工将永不再录用。 3.5 凡严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉 损失的,公司有权进行相应的经济处罚。 4.0 离职程序与管理事项 4.1 离职时必须按规定期限由申请人填写《离职申请单》,逐级审核后 交部门主管审核,部门主管审核后转交人力资源部。 4.2 离职申请最后审批结果由人力资源部于 2 个工作日内回馈给各部 门主管,并通知离职者实际办理离职手续的日期。 4.3 离职者按规定日期须以书面形式办理好部门工作交接,交接双方 签名并报部门经理存档一份,交回所领用文具、工具、交通通讯工 具等物品。如无以上物品者于相应栏内注明“无”并有接交人签 名及部门主管核准。 4.4 部门交接完毕,离职者即可与行政后勤部门进行宿舍设施检查, 检查者应如实记录检查状况并签名;之后离职者将个人物品取出 放至值班保安或指定地点。如有两人或两人以上同一宿舍者,则 必须有其中另一人对离职者私人物品进行确认。 4.5 宿舍交接后,离职者即可到财务部审核借支情况。如有借支,须 由财务部经理核实。 4.6 上述手续完毕,离职者方可到人力资源部办理手续,交回证件 (包括厂证、暂住证、就业证)及厂服等,并视实际出勤天数进行 工资结算,证件丢失者按有关规定扣罚工资。 4.7 离职手续办理完毕,人力资源部开具《出门条》,离职者凭此单回 保安(管理员)处领出个人行李物件离开厂区/办公区,《出门 条》由保安收回并统一交给办公室。 4.8 所有离开本公司的员工,未经允许,不得再进公司办公区或厂区。

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离职人员返聘管理制度

离职人员返聘管理制度

离职人员返聘管理制度 公司因经营管理需要,对已离职的人员进行返聘,鼓励因个人因素离职的员工能返回 公司,继续服务于公司,特制定本管理制度规范离职人员的重新返聘,适用于本公司离职 后重新应聘的人员。 1. 离职人员返聘规定: 1.1 因个人因素已离职三个月以上的公司员工,重新申请入职需在面试时如实说明曾 在“喜地山”企业工作的情况,如有隐瞒,一经发现即时开除并不做任何补偿; 1.2 离职人员返聘需原工作部门负责人评价,如原工作部门负责人已不在原工作岗位 上,则需附上由原部门曾与该离职员工共事的同事给予评价,原部门现任负责人参 照其评价再签批; 1.3 符合离职返聘的,应认真填写《员工离职返聘申请表》,并严格按照审批流程签 批,方可办理入职; 1.4 离职人员返聘通过审批流程后,按照正规入职程序走入职流程,详见《入职流 程》。 1.5 部门安排尚未通过正常审批流程的原离职人员提前上班的,如最终审批未通过, 则该员工在录用部门工作的一切费用支出、劳动纠纷、工伤事故赔偿或经济补偿金, 由录用部门第一负责人承担。 1.6 员工离职返聘管理工作由人力资源部负责,请各部门严格遵照执行 2. 权责: 2.1 人力资源部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员返聘,办理二次及以上人员 的入职、转正评价;  2.2 离职人员离职前所在部门负责人面试评价离职人员二次应聘; 2.3 分管领导负责审批 C 级以下人员的离职重新聘用;  2.4 总经理负责审批 C 级(含)及以上人员的离职重新聘用,及特殊人员的离职重新 聘用; 3. 管理规范:  3.1 非正常原因离开公司包括开除、辞退、旷工等永久不予录用,在公司通过正常手 续辞职后再次应聘公司岗位,方可允许录用。 3.2 对重返公司的员工,各部门应谨慎对待,了解其当时的离职原因,落实是否按公 司制度办理完毕离职手续,用人部门要向公司提出重新聘用的理由。 3.3 凡离职人员二次入司应聘,须经公司研究批准后按公司招聘制度及流程聘用,重 新计算人力资源部工龄。 3.4 任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况,否则一经发现,由用人部门负责人承 担相关责任。

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离职管理制度:某集团员工离职管理办法、流程、表格

离职管理制度:某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格 员工离职管理办法 第一章 总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于集团所有在职员工。 第二章 辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行 交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料 磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主 要包括:公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所 有属于公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等 财务帐目清算,主要项目包括: 1. 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; 2. 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3. 未满一年的工装制作费; 4. 其他未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据 以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。 第三章 解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人 事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前 30 天通知被 解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章 其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的 员工,收入扣除不再发放。 第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记 录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交 人和相应接收人共同负责。 第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合 该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。 第十六条:部门工作交接记录原件由本部门主管保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗 位的保密资料,原件要由责任副总保存,复印件由接收人保存。 第十七条:离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条:离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司 转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者,本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后,公司将不负责任何保险及出具任何与调动 档案等人事关系无关的证明。 第十九条:员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 第二十条:辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请 人代理交接工作。 第五章 离职谈话 第二十二条 所有员工离职时,该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈,人力资源部 进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容: 部门主管完成: 1 .审查文件、资料的所有权; 2. 审查其了解公司秘密的程度; 3. 审查其掌管工作、进度和角色。 4. 回答员工可能有的问题; 5. 征求对公司的评价及建议。 6.了解辞职原因与动机。 人事部完成: 1.审查其劳动合同; 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3. 审查员工的福利状况; 4. 回答员工可能有的问题; 5. 征求对公司的评价及建议。 6.了解辞职原因与动机。 第二十三条;面谈层级与程序: 1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职,须由部门负责人/子公司 总经理应首先与员工进行离职面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》以电子 文件提交于人力资源部,人力资源部之后在集团做离职面谈复试,填写《离职面谈复试 表》,办理其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时通知集团办公室进行集 团书面通报;并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 2、子公司总经理离职,由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈, 填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职 面谈复试,填写《离职面谈复试表》,办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监, 同时通知集团办公室进行集团书面通报;并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职,子公司总经理须亲自对所有离职人员 进行离职面谈,并认真填写《离职面谈表》,放子公司总务部存档,集团人力资源部将不 定期抽查各子公司工作,检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩; 4、销售系统业务员级人员离职,首先经过他的直线上级(区域经理)与权限上级(分 公司踪迹)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力 资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》;销售系统区域经理离职,首先经 过他的直线上级(分公司总经理)与权限上级(市场部经理)面谈,填写《离职面谈表》, 同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职 面谈复试表》;销售系统分公司总经理离职,首先经过他的直线上级(市场部经理)与权 限上级(分管副总裁)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资 源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》。 第二十四:离职面谈问题备忘录: 第六章 工资福利结算 第二十四条:离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相 关主管出具书面证明后再另行处理。 第二十五条:离职员工结算款项: 1. 结算工资; 2. 应付未付的奖金、佣金; 3. 公司拖欠员工的其他款项; 4. 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。 5. 离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准),要在离职 30 天后公司收 入发放时由银行统一发放。 6. 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关 负责人向人事部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电 话通知到该离职人员。 第七章 附则 第二十六条:本办法由人事部解释、补充和修订,总裁办公会讨论决定。 第二十七条:本办法自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新办法为准。 员工离职管理流程 子公司员工申 请 集团员工申请 部门负责审批 子公司总经理 审核 人力资源部审 核 集团直属部 门经理以上 员工 总裁 / 副总裁审 批 子公司总经理 进行离职面谈 人力资源进行 离职面谈 到子公司总务 部办理离职 人力资源办理 离职手续 子公司总务部 存档保存 人力资源存档 保存 员工辞退管理流程 子公司各部室 填写辞退建议 集团各部室填写 辞退建议 子公司总经理 审核沟通 人力资源审核 子公司总经理 审批 集团直属部 门经理以上 员工 总裁 / 副总裁审 批 子公司总务部 离职面谈 人力资源下发 辞退通知 子公司总务部 发放辞退通知 人力资源进行 离职面谈 公司总务部备 案 人力资源备案 HSJT-D-RL-20 员工离职申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 离职原因: 离职时间: 直接主管意见: 签字: 日期: 上级主管意见: 签字: 日期: 集团人力资源部(子公司总务部)意见: 签字: 日期: 执行总裁(子公司总经理)意见: 签字: 日期: 员工解聘申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 解聘原因: 解聘时间: 直接主管意见: 签字: 日期: 上级主管意见: 签字: 日期: 集团人力资源部(子公司总务部)意见: 签字: 日期: 执行总裁(子公司总经理)意见: 签字: 日期: 工作交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品资料移交: 物品资料名称 接收情况 接收人 接收日期 监交人 电子版文件资料 书面版资料 磁盘 合同 方案 业务联系部门的联系方式 其他物资 待办事项移交: 待办事项 当前进展状况 接收人 接收日期 监交人 物品交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品名称 办公用品 公司工作证 名片 接收情况 接收人 接收日期 监交人 钥匙 其他物资 备注: HSJT-D-RL-22 员工离职面谈表 姓名 离开日期 部门 职位 你为何要离开公司? 你有新的工作了吗? □是 □否 你的新工作与目前的工作有所不同?工作范围是否扩大? 你认为你目前的工作有挑战性吗? 你认为你对公司的贡献是否得到了重视? 你认为你是否被给予发展的机会? 你认为你的薪资和福利是否公平? 对于我们改进工作,你是否有任何的建议? 面谈人姓名: 日期:

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员工离职处理原则

员工离职处理原则

员工离职处理原则 (一)本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。 (二)员工离职区分: 1.自请辞职。 2.职务调动离职。 3.退休离职。 4.解雇离职。 5.其他原因离职。 (三)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意 仍坚,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希再返公司效力。 (四)离职手续: 1.员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥 后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核。 2.职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份(如附件二),按移交册内容 规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同 离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定,移交清册并移送稽核室存查。 (五)移交手续: 1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则,技术资料图样) 等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未结案的事项交待 清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料单位签收)。 2.事务移交: ① 原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。 ② 原领的工具,文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。 ③ 上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职单上签证即可。 3.移交期限以 5 天内办妥。 (六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定 人员先行接收保管,俟人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。 (七)各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应饬更正,如离职人 员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主 管负责追索。 (八)离职手续办妥后,始准填发离职证明。 (九)本细则呈奉总经理核定后实施,修订时亦同。

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员工离职率计算方式

员工离职率计算方式

员工离职率计算方式 员工离职率的计算方式   离职率是企业用以衡量企业内部人力资源流动状况的一个重要指标 , 通过对离职率的考察,可以了解企业对员工的吸引和满意情况。离 职率过高,一般表明企业的员工情绪较为波动、劳资关系存在较严 重的矛盾,企业的凝聚力下降,它可导致人力资源成本增加(含直 接成本和间接成本)、组织的效率下降。但并不是说员工的离职率 越低越好,在市场竞争中,保持一定的员工流动,可以使企业利用 优胜劣汰的人才竞争制度,保持企业的活力和创新意识。3 h9 i; n8 `;  z- Z5 r" a' Y   那么如何来正确的计算员工离职率呢?    目前,企业界主要有以下几种方法来计算离职率:    方法一:员工离职率=当月离职人数/{(月初人数+月末人数)/ 2}×100% ;   方法二:员工离职率 = 当月离职人数 /月初人数 ×100% ;    方 法 三 : 员 工 离 职 率 = 当 月 离 职 人 数 / 月 末 人 数 ×100%;2 B( W) ]; [0 e% N3 H- Q  r   方法四:员工离职率=当月离职人 数/(月末人数-当月离职人数)×100%;( s" @& ~) M1 `   方法五:员 工离职率=当月离职人数/(月初人数+当月新进人数)×100%;5 w-  M9 p. h* K1 L,  {  A    哪究竟哪一种方法最合理呢?我们不妨举一个典型案例来试算一 下。! {8 ], l0 N: }# a/ e- `   下表是某公司上半年的人员流动情况表:;  w. N4 K- W* Z. J: F( q2 n          一月份        二月份        三月份         四月份         五月份         六月 份 期初人数        50        18        33        47        55        52  录 用 人 数         3        35        20        13        0        3 离 职 人 数        35        20        6        5        3        1  期末人数        18        33        47        55        52        54" B# }.  F* \& K: ?- _) C    方法一计算结果,1 月份和 6 月份都超过 100%,这显然不合事实, 因为 1 月份并没有出现全部离职的情况;$ T, o+ O* V; h* S& Q) q9 v    方法二计算结果,2 月份和 6 月份的离职率也超过 100%,同样不合 理 ; 5 }  A/ i2 U, `3 {; V   方 法 三 计 算 结 果 , 1 月 份 和 6 月 份 都 超 过 100%,同样不合理;& y" Q7 V' U, r( u& ?* D   方法四出现负数,更不 合理;   方法五的计算结果比较合理。    按字面理解,离职率应指员工离职的数量占“员工”的比率,也可 以理解为每 100 个员工中有多少个员工离职,因此离职率应不超过 100%.   通过上面的讨论,我们可以发现,在计算离职率时如果能将 分子定义为在某一时期内的离职人数,分母定义为该时期的累积在 册人数,即该时期内的在职员工最多时的数量(离职率=离职人数 /累计在册人数×100%),这样求出的离职率将更为科学。一方面 应用这样的方法可以使得人们更加容易理解离职率的含义,另一方 面,不论员工什么时候辞职,都可以在离职率上反映出来。因为如 果有新加入公司的员工当月入职,并当月辞职的情况,在用以上前 三种方法计算的辞职率中无法表示出来,而新员工的流动往往对企 业分析员工流动原因有重要的作用。    那么如何计算半年或一年的离职率呢?半年或一年的离职率是否等 于各个月的离职率的平均呢?我们还是 以上述提供的数据来讨论。 $ z- L+ A- Y6 L' S; R+ C   方法一,以离职率等于某一时期的离职人数比 上该时期的累积在册人数计算,则该公司上半年的离职率为:/ _9 f % h& ?  A' H( ^  ]; t1 F' O, }7 M   上 半 年 离 职 率 = 70/(50+74)×100%=70/(54+70)×100%=56%! k5 d8 K3 o9 m& P    方法二,以离职率等于各个月的离职率平均来计算,则该公司上半 年的离职率为: 上半年离职率=(66%+37%+11%+8%+5%+2%)/6=22%    大部分的人事经理可能更喜欢第二种方法,因为它所显示的结果更 为“漂亮”,然而这种方法科学吗?我们从两方面来分析:    一、从离职率的含义来看,离职率所代表的是每百名员工中有多少 人离职,如果以各月的离职率平均来表示则无法显示离职率所代表 的意义。以该公司为例,用各月平均计算出的 22%离职率代表该公 司上半年的离职率,也即是在半年中每 100 个员工中只有 22 个员工 离职,而我们知道在该公司上半年其员工的离职人数达 70 人,是上 半年起初 50 人的 1.4 倍,因此可以明显感到 22%的离职率有失偏颇。    二、若以各月平均值计算离职率将使得离职率的大小受员工 离职时间的影响。如以上所示的这家公司,若将该公司一月份的离 职人数和二月份的离职人数互换,即一月份为 20 人,二月份为 35 人,每月入职的人数不变,按以上方法计算可以得到一月份的离职 率为 38%,二月份为 51%,上半年离职率平均为 19%,比 22%还低 3 个百分点。我们知道离职率反映的某一时间企业的人员流动情况, 它应该是人员流动的静态的反映,它应和员工是否离职有关,而与 离职的时间无关。所以我认为月平均的方法计算离职率并不科学

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离职证明范本

离职证明范本

范本一: 离职证明         某某先生/女士/小姐自 2006 年 01 月 01 日入职我公司担任人力资源部人 力资源助理职务,至 2008 年 07 月 31 日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司 研究决定,同意其离职,已办理离职手续。          因未签订相关保密协议,遵从择业自由。   特此证明                                                                                                                  公司名称(加盖公章)                                                                                                                   2008 年 07 月 31 日 ………………………………………………………………………………………… 范本二: 离职证明         兹证明 XXX 先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为 2005 年 04 月 01 日至 2008 年 07 月 31 日。现已办理所有离职手续。特此证明!                                                                                                            公司名称(加盖公章)                                                                                                                   2008 年 07 月 31 日 ………………………………………………………………………………………… 范本三: 离职证明          _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公 司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动 关系。以资证明!                                                                                                                    公司名称(加盖 公章)                                                                                                                        2008 年 07 月 31 日 ……………………………………………………………………………………… 【范本四】                              劳动关系解除/终止确认 书 甲方:(单位名称) 乙方:                         身份证号:        乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于 2008 年 07 月 31 日 经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。         双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一 次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。        特此证明。 甲方(签章):                                                        乙方签字: 甲方代表签字:

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