离职面谈指引管理办法

离职面谈指引管理办法

离职面谈指引管理办法 一、离职面谈目的: 为减少员工流失率,通过离职面谈,了解收集离职员工的离职原因并从中进行完善,提高 员工队伍的稳定性,特制订本办法。 二、适用范围: 适用于公司全体员工。 三、责任部门: 人力资源部:负责离职员工面谈的制度编制、主导离职面谈、收集原因并分析反馈给各部 门和公司领导。 各部门:负责离职员工反馈意见的改善。 四、管理内容: 1、离职面谈的方式: 问答式:指面谈人根据《离职面谈记录表(问答式)》与被面谈人面对面的进行交谈的一 种形式。 问卷调查:指面谈人填写《离职面谈记录表(问卷调查式)》。 2、离职面谈的对象和情形: ① 离职面谈按岗位级别的不同、离职率的高低等要素有重点、针对性的开展离职面谈工作 并对面谈对象、面谈责任人、面谈时间做了一般性要求,具体如下表: 序号 面谈对象 面谈责任人 面谈时间 1 七级以上 董事长 收到辞职申请审批后 3 个工作日内 2 六级 副总裁 收到辞职申请审批后 3 个工作日内 3 五级以下 人事部 离职手续办理当天 ② 面谈责任人必须按照面谈时间的要求进行面谈,并在《离职面谈记录表》上做好记录。 ③ 人力资源部每周统计各部门/车间的员工离职情况,对于离职人数和离职率偏高的部门 , 在下周人力资源部相关工作人员将重点跟进离职面谈工作。 3、离职面谈的流程 A 问答式: 第1页共4页 ① 面谈地点的安排,尽量安排在一个独立的办公室,使面谈对象放松,能够轻松的交谈 , 并就离职原因的相关事宜进行沟通,营造一种轻松的氛围。 ②面谈责任人开场白,自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的; 例如:您好,我是人力资源部XXX,今天约您过来主要是想与您谈一下关于您离职的情况, 以便于我们做好以后的工作,今天面谈的结果我会为您保密,不会对您造成任何不良影响。 ③ 面谈开始,面谈责任人根据《离职面谈记录表(问答式)》进行提问,并做好记录。 ④ 面谈完毕后,面谈责任人将《离职面谈记录表》提交给人力资源部负责离职的工作人员。 B、问卷调查式: ①面谈责任人开场白,自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的,发放《离 职面谈记录表(问卷调查式)》。 例如:您好,我是人力资源部 XXX ,今天约您过来主要是想与您谈一下关于您离职的情 况,以便于我们做好以后的工作,今天面谈的结果我会为您保密,不会对您造成任何不良影响。 ②离职员工填写《离职面谈记录表(问卷调查式)》并签名确认。 ③填写完毕后,离职面谈责任人与离职员工进行简单交谈。 4、离职面谈结果的应用 人力资源部负责离职的工作人员每周收集《离职面谈记录表》,每月的 26 日进行汇总分析 形成《员工月度离职原因报告》提交人事部门,并跟进落实。 5、特别说明: 对于自离人员,人力资源部将安排工作人员进行“电话回访”,了解员工离职原因,并记 录在《离职面谈记录表》。 五、本规定由人力资源部制订并负责解释,董事长批准后实行,修改时亦同。 离职面谈记录表(问卷调查式) 感谢你对公司的辛勤付出,在您离职之际,我们真诚的希望你认真填写或回答以下问题, 第2页共4页 积极的反馈意见,你的意见将是公司不断进步的重要依据,谢谢! 部 门 姓 名 入职日期 岗 位 工 号 计划离职日期 一、您离职的原因 公司原因:(根据你离职原因的重要性,至少“√”选 4 项原因) □ 1、工资收入低; □ 4、工作环境差; □2、福利不好; □3、上班工作时间长,加班多; □5、公司周边环境交通差; □6、宿舍环境、伙食不好; □7、不满公司的政策和制度□8、公司不能提供发展机会;□9、工作量太大; □10、工作量太少,乏味枯燥□11、与上司关系处理不好,不融洽; □12、与同事关系不融洽; □13、缺少培训机会; □14、不适应公司企业文化 个人原因:(根据你离职原因的重要性,至少“√”选 3 项原因) □1、家庭原因;□2、找到更好的工作;□3、自己做生意;□4、不胜任岗位工作,工作压力大; □5、转换行业;□6、个人健康原因(生病/怀孕);□7、回校继续深造 其他离职原因: 二、如果公司想挽留你,你希望公司从哪些方面改进? 三、综上分析离职员工的主要离职原因: 面谈记录人: 日 期: 离职面谈记录表(问答式) 感谢你对公司的辛勤付出,在您离职之际,我们真诚的希望你认真填写或回答以下问题, 第3页共4页 积极的反馈意见,你的意见将是公司不断进步的重要依据,谢谢! 部 门 姓 名 入职日期 岗 位 工 号 计划离职日期 一、您离职的原因: 公司原因: 1、你觉得你的工资收入怎么样? 2、你认为公司福利怎么样? 3、你认为公司的上班时间和加班情况怎么样? 4、你认为公司的周边环境怎么样? 5、你认为公司住宿、伙食情况怎么样? 6、你与上司关系是否融洽? 7、你与同事之间关系怎么样? 8、你感觉你的工作量怎么样?与相同岗位比较怎么样? 9、你觉得公司的政策和规章制度怎么样,你是否不满? 11、个人原因:如果你是因为个人原因离职,具体是什么原因?(由面谈责任人勾选) □1、家庭原因;□2、找到更好的工作;□3、自己做生意;□4、不胜任岗位工作,工作压力大; □5、转换行业;□6、个人健康原因(生病/怀孕);□7、回校继续深造 其他: 12、如果公司想挽留你,你希望公司从哪些方面改进? 三、综上分析离职员工的主要离职原因: 面谈记录人: 抄送:董事长、副总裁 第4页共4页 日 期:

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员工离职保密协议

员工离职保密协议

离职员工保密协议 甲方: 乙方: 身份证号码: 因乙方曾经为甲方提供服务和履行职务,已经知悉甲方的商业秘密。为了明确乙方的保密义务,有 效保护甲方的商业秘密,防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏,根据《中华人民共和国合同 法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》 《中华人民共和国劳动合同法》及国务院有关部委的规定,甲、 乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。 第一条 商业秘密 1、本协议所称商业秘密包括:经营信息等各项文件。乙方对此商业秘密承担保密义务。 本协议之签订可认为乙方已对甲方的商业秘密采取了合理的保密措施。 2、经营信息指有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资料、合同、交易 相对人资料、客户名单等销售和经营信息。 第二条 保密义务人 1、乙方为本协议所约定的保密义务人。保密义务人是指为甲方提供相关服务而知悉甲方商业秘密的 人员。 2、乙方同意为甲方利益尽最佳努力,在离职期间不从事任何不正当使用甲方商业秘密的行为。 第三条 乙方的保密义务 1、乙方对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的甲方商业秘密应严格保守,保证不被披露或使 用,包括意外或过失。即使这些信息甚至可能是全部地由乙方本人因工作而构思或取得的。 2、在劳动合同关系终止后,乙方不得以任何形式擅自披露、使用商业秘密;不得向不承担保密义务 的任何第三人披露甲方的商业秘密;不得复制或公开包含甲方商业秘密的文件或文件副本。 3、如果乙方发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步 扩大,并及时向甲方报告。 4、乙方应将与工作有关的资料、客户名单等交还甲方。 5、乙方在职期间,获得或制作的商业秘密(包括技术秘密和经营秘密),在劳动合同关系终止之 后,乙方均承认甲方因投资、支付劳动报酬而对这些商业秘密的所有权,并且乙方应当克尽保守上述商 业秘密的义务。 第四条 保密义务的终止 1、甲方授权同意披露或使用商业秘密。 2、乙方是否在职、劳动合同是否履行完毕,均不影响其保密义务的承担。 第五条 违约责任 1、乙方违反协议中的保密义务,应承担违约责任,如有违约行为须向甲方支付违约金 元(人 民币大写 元) 。 2、乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使甲方遭受损失的,乙方应对甲方进行赔偿, 其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。 3、前款所述损失赔偿按照如下方式计算: ① 损失赔偿为甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失。 ② 甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等,应当包含 在损失赔偿额之内。 ③ 因乙方的违约或侵权行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承 担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。 4、因乙方恶意泄露商业秘密给甲方造成严重后果的,甲方将通过法律手段追究其侵权责任,直至 追究其刑事责任。 第六条 争议的解决方法 因执行本协议而发生纠纷的,可以由双方协商解决。如协商不成,双方均可向上海当地有管辖权的 人民法院提起诉讼。  第七条 双方确认 在签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。 第八条 协议的效力和变更 1、本协议自双方签字或盖章后生效。 2、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。 第九条  本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方(盖章):      乙方(签字): 法定代表人或委托代理人 (签字):   年 月 日 年 月 日

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离职员工知识产权保密协议

离职员工知识产权保密协议

离职员工知识产权保密协议 甲方: 乙方: 第一条:鉴于 1、 乙方于 年 月 日正式从甲方离职,离职之前乙方担任甲方研发中心主管,涉及和掌 握公司产品配方、产品设计、各种内部会议纪要及录音、各客户项目的解决方案文本等多 方面的重要信息; 2、 乙方承认,由于受聘于甲方公司(包括接受公司向其提供的培训),能充分接触公司 的保密信息(定义见下文),并且熟悉公司的经营、业务,与公司有业务关系的客户、 供应商有广泛的往来; 3、 乙方承认,如果离职之后,向甲方现有或者潜在的竞争对手或者第三方披露任何保密 信息,将会使甲方处于一个十分不利的竞争地位,并将会损害甲方的利益; 4、 乙方愿意根据本协议规定的条款和条件对于甲方相关信息进行保密。 因此,双方经平等协商,达成协议内容如下: 第二条:保密内容 1、 乙方在甲方工作期间涉及到的甲方所有资料:产品配方、产品设计、各项专利、各种内部 会议纪要及录音、各客户项目的解决方案文本等多方面的重要信息; 2、 乙方在甲方工作期间涉及到甲方项目的所有资料、数据和信息,这些客户包括: 3、 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方信息的甲方产品配方、产品设计、 各项专利、各种内部会议纪要及录音、各客户项目的解决方案文本等多方面的重要信息; 4、 乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其它任 何方式使任何第三方知悉属于甲方或者甲方客户的上述信息资料,也不得使用这些信 息成果; 5、 本协议约定的保密义务在双方的雇佣关系终止后的五年内仍然有效。 第三条:竞业禁止义务 1、 乙方从甲方离职后 3 年内,不得在与甲方从事的行业相同或相近的企业,及与甲方有 竞争关系的企业内工作; 2、 乙方从甲方离职后 3 年内,不得自办与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘 密有关的产品的生产; 3、 乙方从甲方离职后 3 年内,不能直接地或间接地通过任何手段为自己、他人或任何实体 的利益或与他人或实体联合,以拉拢、引诱、招用或鼓动之手段使甲方其他成员离职或 挖走甲方其他成员。 第四条:违约责任: 1、 如乙方违反本协议的第二条约定的保密义务以及第三条竞业禁止义务,应承担违约责 任,一次性向甲方支付违约金 万元。因为乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承 担赔偿责任。 2、 如果发现乙方违反本协议已经透露或者可能透露保密信息,甲方应有权阻止乙方,或 组织乙方向已透露或可能向其透露保密信息的任何一方提供服务。而且,甲方还有权寻 求其它救济方式,包括对损失、损害的索赔。 第五条:公平承诺 双方同意,本协议第二、三、四条中所作约定的范围和性质是公平合理的,在此约定的 时间、地理区域是为保护甲方公司及其关联公司充分使用其商誉开展经营所必需的。 第六条:执行 双方同意在法律允许的范围内最大限度地执行本协议,本协议任何部分的无效、非法 或不可执行均不影响或削弱本协议其余部分的有效、合法与可执行性。 第七条 协议的修改与转让 1、本协议构成双方就本协议题述事项所达成的完整共识。未尽事宜双方可修改本协议 或签订补充协议,补充协议与本协议同具法律效力。 2、乙方不得转让本协议或由本协议产生的任何义务。 第八条 法律适用与争议解决 1、本合同受中华人民共和国法律管辖,并应根据其进行解释。 2、双方应努力通过友好协商解决由本协议产生的或与本协议有关的所有争议。如协商 未果,任何一方可向 人民法院提起诉讼。 第九条 文本 本协议一式两份,双方各执一份,自双方签章之日起生效,具有同等效力。 甲方: 授权代表: 日期: 年 月 乙方:_________________ 日 日期: 年 月 日

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离职保密协议

离职保密协议

离职保密协议 甲方: 法定代表人: 住所地: 乙方: 身份证号: 家庭住址: 鉴于乙方在甲方任职期间,已经知悉或者掌握甲方的商业秘密,甲方通过 培训、技术交流、技术指导等方式,使乙方掌握了甲方技术及业务方面的机密内 容。现甲乙双方解除劳动关系,为了保护甲方正当合法的权益,根据《中华人民 共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关法律法规,本着 平等、自愿、公平、诚信的原则,甲乙双方就乙方在离职后对甲方所负有的保密 义务和竞业限制义务,经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守: 一、保密期限及范围 第一条 乙方保证,无论以何种原因离职,乙方离职之后应对其在甲方任职 期间接触、知悉的属于甲方的(或者虽属于第三方所有或持有,但甲方负有保密 义务的)商业秘密承担保密义务,直至甲方宣布解密或者商业秘密实际上已经 公开为止。 第二条 本协议提及的商业秘密是指不为公众知悉的,能为权利人带来经济 利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的信息。包括但不限于: (一) 公司重大决策中的秘密事项及重要数字信息; (二) 公司经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及重要人事调整方案 (三) 公司经营、管理过程中签订的各种合同、协议; (四) 品牌资源信息; (五) 品牌销售业绩; (六) 重要品牌装修设计方案; (七) 各品牌的具体合作条件; (八) 公司重大活动的营销策划方案、设计方案; (九) 企业设计方案、营销文案; (十) 公司的 VIP 会员信息; (十一)公司的收入与支出预算及各项财务报表、统计报表; (十二)公司组织架构及人员编制信息; (十三)公司员工档案、薪酬收入及福利信息; (十四)公司网络系统应用信息及数据库资料; (十五)公司存档的各类没有解密的文件、图纸及媒体资料等; (十六)其他可能对公司经营、声誉等产生不利影响的资料、信息等。 二、保密义务 第三条 乙方应当于离职时,返还其因职务上的需要所持有或保管的一切记 录着甲方商业秘密的文件、资料、图标、笔记、报告、信函、传真、磁带、磁盘及其 他任何形式的载体,并按甲方的规定办理有关交接手续;或按甲方的规定对有 关商业秘密资料予以销毁。 第四条 乙方离职时应保证将记载于乙方自由载体的甲方商业秘密立即删除; 不能删除的,应当立即销毁或无条件移交给甲方。 第五条 乙方应于离职时向甲方书面保证已经全部归还或销毁商业秘密资料, 不再持有记录有甲方商业秘密的任何载体。 第六条 乙方在保密期限内不得将知悉的甲方商业秘密泄露给第三方或擅自 使用甲方商业秘密。 三、竞业限制义务及范围 第七条 乙方承诺,在其离职后未经甲方同意,两年内(自劳动关系解除之 日起计算,到劳动关系解除两年后的次日止)不得在与甲方有竞争关系的单位 担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、员工、代理人、顾问等等。 这些单位包括但不限于下列单位: (一)与甲方生产经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社 会团体; (二)与甲方有竞争关系的同行业企业; (三)甲方认为已经成为或者可能成为竞争对手的各类企业。 第八条 乙方承诺,在其离职后未经甲方同意,两年内(自劳动关系解除之 日起计算,到劳动关系解除两年后的次日止)不得自营或与他人合伙经营与甲 方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产经营活动。 第九条 竞业限制范围:北京市、吉林省、黑龙江省、辽宁省的百货类行业。 四、竞业限制补偿金 第十条 甲方同意就乙方离职后承担的竞业限制义务,向其支付竞业限制补 偿金,费用为:在乙方离职后两年内每月支付给乙方_____元人民币。 五、违约责任 第十一条 如乙方违反本协议保密义务,应当向甲方支付违约金____ _元人民币,给甲方造成损失的,还应向甲方承担赔偿责任。 第十二条 如乙方违反本协议竞业限制义务,应当向甲方支付违约金__ ___元人民币,给甲方造成损失的,还应向甲方承担赔偿责任。 第十三条 乙方因违约而致使甲方调查乙方违约行为而支付的合理费用(包 括但不限于调查费、住宿费、交通费、鉴定费、律师费等),不包含在违约金之内 乙方应另行承担。 六、争议解决 第十四条 因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决。协商不成的, 任何一方均可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。 七、协议的效力 第十五条 本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。协议的修改必须采用 书面形式。 第十六条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方: 签订日期: 乙方: 年 月 日

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离职员工保密协议

离职员工保密协议

保密协议 甲方: 乙方: 第一条:鉴于 1、 乙方于 2012 年 6 月 1 日正式从甲方离职,离职之前乙方担任甲方研发中心交互设计师, 涉及和掌握公司产品交互设计方案、产品设计页面、产品配色方案、页面设计代码、前端 交互代码、各种内部会议纪要及录音、各客户项目的解决方案文本等多方面的重要信息; 2、 乙方承认,由于受聘于甲方公司(包括接受公司向其提供的培训),能充分接触公司 的保密信息(定义见下文),并且熟悉公司的经营、业务,与公司有业务关系的客户、 供应商有广泛的往来; 3、 乙方承认,如果离职之后,向甲方现有或者潜在的竞争对手或者第三方披露任何保密 信息,将会使甲方处于一个十分不利的竞争地位,并将会损害甲方的利益; 4、 乙方愿意根据本协议规定的条款和条件对于甲方相关信息进行保密。 因此,双方经平等协商,达成协议内容如下: 第二条:保密内容 1、 乙方在甲方工作期间涉及到的甲方所有资料:产品交互设计方案、产品设计页面、产品 配色方案、页面设计代码、前端交互代码、各种内部会议纪要及录音、各客户项目的解决 方案文本等; 2、 乙方在甲方工作期间涉及到甲方项目的所有资料、数据和信息,包括:页面设计代码、 交互研发方案代码、解决方案、项目计划、原型、流程图、验收文档、推广方案、培训 ppt、 项目实施追踪资料、客户提交原始资料、帮助手册等多种类型的数据和信息,这些客户 包括: 3、 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方信息的甲方 SVN 服务器上的程序 源码、各类页面设计代码、研发及管理程序文件、甲方涉及所有文档资料,如:客户联系 方式电话人员、组织架构、人员信息、程序代码、管理应用程序、邮件内容、电话内容等; 4、 乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其它任 何方式使任何第三方知悉属于甲方或者甲方客户的上述信息资料,也不得使用这些信 息成果; 5、 本协议约定的保密义务在双方的雇佣关系终止后的五年内仍然有效。 第三条:竞业禁止义务 1、 乙方从甲方离职后 3 年内,不得在与甲方从事的行业相同或相近的企业,及与甲方有 竞争关系的企业内工作; 2、 乙方从甲方离职后 3 年内,不得自办与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘 密有关的产品的生产; 3、 乙方从甲方离职后 3 年内,不能直接地或间接地通过任何手段为自己、他人或任何实体 的利益或与他人或实体联合,以拉拢、引诱、招用或鼓动之手段使甲方其他成员离职或 挖走甲方其他成员。 第四条:违约责任: 1、 如乙方违反本协议的第二条约定的保密义务以及第三条竞业禁止义务,应承担违约责 任,一次性向甲方支付违约金伍拾万元。因为乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应 承担赔偿责任。 2、 如果发现乙方违反本协议已经透露或者可能透露保密信息,甲方应有权阻止乙方,或 组织乙方向已透露或可能向其透露保密信息的任何一方提供服务。而且,甲方还有权寻 求其它救济方式,包括对损失、损害的索赔 第五条:公平承诺 双方同意,本协议第二、三、四条中所作约定的范围和性质是公平合理的,在此约定的 时间、地理区域是为保护甲方公司及其关联公司充分使用其商誉开展经营所必需的。 第六条:执行 双方同意在法律允许的范围内最大限度地执行本协议,本协议任何部分的无效、非法 或不可执行均不影响或削弱本协议其余部分的有效、合法与可执行性。 第七条 协议的修改与转让 1、本协议构成双方就本协议题述事项所达成的完整共识。未尽事宜双方可修改本协议 或签订补充协议,补充协议与本协议同具法律效力。 2、乙方不得转让本协议或由本协议产生的任何义务。 第八条 法律适用与争议解决 1、本合同受中华人民共和国法律管辖,并应根据其进行解释。 2、双方应努力通过友好协商解决由本协议产生的或与本协议有关的所有争议。如协商 未果,任何一方可向 厦门市 人民法院提起诉讼。 第九条 文本 本协议一式两份,双方各执一份,自双方签章之日起生效,具有同等效力。 甲方: 授权代表: 日期: 年 月 乙方:_________________ 日 日期: 年 月 日

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20、离职证明范本

20、离职证明范本

范本一: 离职证明         某某先生/女士/小姐自 20xx 年 01 月 01 日入职我公司担任人力资源部人 力资源助理职务,至 20xx 年 07 月 31 日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司 研究决定,同意其离职,已办理离职手续。          因未签订相关保密协议,遵从择业自由。   特此证明                                                                                                                  公司名称(加盖公章)                                                                                                                 20xx 年 07 月 31 日 ………………………………………………………………………………………… 范本二: 离职证明         兹证明 XXX 先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为 20xx 年 04 月 01 日至 20xx 年 07 月 31 日。现已办理所有离职手续。特此证明!                                                                                                            公司名称(加盖公章)                                                                                                                   20XX 年 07 月 31 日 ………………………………………………………………………………………… 范本三: 离职证明          _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公 司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动 关系。以资证明!                                                                                                                    公司名称(加盖 公章)                                                                                                                        20XX 年 07 月 31 日 ……………………………………………………………………………………… 【范本四】                              劳动关系解除/终止确认 书 甲方:(单位名称) 乙方:                         身份证号:        乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于 20XX 年 07 月 31 日 经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。         双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一 次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。        特此证明。 甲方(签章):                                                        乙方签字: 甲方代表签字:

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员工离职处理原则

员工离职处理原则

员工离职处理原则 (一)本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。 (二)员工离职区分: 1.自请辞职。 2.职务调动离职。 3.退休离职。 4.解雇离职。 5.其他原因离职。 (三)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意 仍坚,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希再返公司效力。 (四)离职手续: 1.员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥 后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核。 2.职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份(如附件二),按移交册内容 规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同 离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定,移交清册并移送稽核室存查。 (五)移交手续: 1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则,技术资料图样) 等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未结案的事项交待 清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料单位签收)。 2.事务移交: ① 原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。 ② 原领的工具,文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。 ③ 上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职单上签证即可。 3.移交期限以 5 天内办妥。 (六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定 人员先行接收保管,俟人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。 (七)各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应饬更正,如离职人 员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主 管负责追索。 (八)离职手续办妥后,始准填发离职证明。 (九)本细则呈奉总经理核定后实施,修订时亦同。

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离职交接单

离职交接单

离职交接单 部门 姓名 入职日期 工号 职位 离职日期 工资结算方法: □领取现金 开户名  □银行转账 □委托他人代领 开户行 帐号 部门 交接内容 经办人 工作交接是否完成 (由接手人填写) □是 工具(仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 耳机 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 无线网卡 电脑部 (员工 电脑(密码) 免确认 ) 邮箱 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 用 人 部 门 外部邮箱 财务部 借款 住宿 □无 □外宿 □否 □有,需还款 备注: 元 □内宿,已放行 水电费用 上月共计 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回 就餐扣款    行 政 人 事 部 部 元;本月共 上月共计 元,共计 元 □损坏 赔偿: 元;本月共 元,共计 元 元 工衣/工鞋/工帽 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿: 元 年休假 □已休完 天,共补 元 社保 住房公积金 剩余天数: 上月共计 元 本月共计     元 本月共计     上月共计 培训违约金 □无 □有 离职通知期不足 □无 □有,支付 元;共计: 元 元;共计: 元 扣除: 天的基本工资 其他 备注:1.本表须由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此表,不得结算工资. 3.领现金人员统一于星期五下午16:00带本人身份证到公司行政人事部领取。 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认: 日期: 元

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员工离职审批表

员工离职审批表

员工离职审批表 填表日期: 姓 名 部 入职日期 离职类别 门 岗 拟离职日期 □个人提出辞职 □合同到期 位 员工类别 □公司辞退 离职原因 □ 正式员工 □ 试用期员工 □双方协商一致解除劳动合同 离职员工签字: 年 月 日 接收人: 年 月 日 所在部门负责人: 年 月 日 工作交接情况:(可附工作交接清单) 工作交接 所在部门意见 办公用品交接情况: 办公用品交接 □办公文具 □办公电脑 □文件柜钥匙 □办公室钥匙 □电话机 □员工证件□电脑密码上交 其他: 经办人: 年 月 日 经办人: 年 月 日 总经理签字: 年 月 日 董事长签字: 年 月 日 财务交接情况: 财务交接 总经理意见 董事长审批 说明:1.离职申请:依据劳动合同法,正式员工离职应提前 30 日以书面形式向部门或公司提交离职申请书;试用期员 工离职,应提前 3 日以书面形式向部门或公司提交离职申请书。 2.离职审批:员工按规定提交离职申请后,由综合部在规定时间内通知拟离职员工办理交接及离职审批手续; 具体流程为:办理工作交接→部门审批→办公用品交接→财务交接→总经理审批 3.办理完离职手续的员工薪资按照公司正常发放日发放;未办理完相关离职手续且自行旷工的员工,公司将不 予 以结算当月工资,并将追究其由此给公司造成损失的法律责任。

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《离职访谈表》

《离职访谈表》

被访谈人信息 姓 名 联系电话 入职时间 面谈地点 所在部门 年 龄 最后工作日 离职类型 离职访谈表 职 位 性 别 面谈HR姓名 主动离职/不胜任淘汰/其他( 直接上级 学 历 面谈时间 )(勾选) 1、 2、 离职原因自述 (按重要程度 排序) 3、 4、 5、 主管原因 薪酬原因 家庭原因 健康原因 缺发展机会 学习深造 工作环境 福利太少 工作时间长 得不到认可 不认同同事 不认同文化 其他原因 离职探因(需 要追问下具体 提问维度举例(补充到离职原因自述里面): 的事件) 1、如果员工是因为和直属上级有矛盾,可以追问具体原因和事件。(比如从领导能力、管理能力、及对下属培养的满意度) 2、员工对自己工作的评价,是否喜欢自己的工作,是否能从工作中获益良多? 3、对总收入及公司的相关福利满意度,对于公司奖励机制的满意度?希望如何调整? 4、对上班便利性、安全性、办公环境等的满意度? 重点原因确认 上述原因中,哪个因素最重要? 你未来的打算?将去哪个公司工作?是属于什么行业的? 未来工作情况 你即将去的工作比现在的工作更吸引你的地方在哪里? 你即将去的公司比现在的工资多吗?多多少?(如果是薪酬原因可以问一下) 部门做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 对部门的建议 答: 公司做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 对公司的建议 其他 答:

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