人力资源培训之HR面试官技能培训

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人力资源培训 之 ---- 演讲人 /XXXx Contents 目录框架 01 什么是面试 02 面试前、中、后 03 面试中应避免的误区 04 怎样成为一名合格的面试官 HR 面试官培训 01 什么是面试 什么是面试 什么是面试 是一种面试官与应聘者之间相互交 流信息的有目的的会谈。它使招聘 方和应聘者都能得到充分的信息, 以在招聘中作出正确的决定。 面试是一个双方彼此考量和认知的 过程。 HR 面试官培训 02 面试前、中、后 面试前、中、后 面试前 两要两不要 要:平等待人,言谈举止大方自信,富 有亲和力 要:着装正式、整齐,拥有高涨的工作 激情和感召力 请不要:在面试过程中接听电话。若一 定要接听也要到会议室外接听 请不要:简单的用手一指“在那里” , 而 要亲自将应聘者带进会议室 面试前、中、后 面试前 简历审查 姓名 ( 全名、姓氏 + 先生 / 小姐 ) 教育经历(连续性、适配性) 工作的连续性、成长性(工作时间长短、逆 向发展、公司背景) 工作经验的匹配度(工作经验与目标岗位的 匹配度) 性别、年龄、婚姻状况(适配性) 原工作地、现居住地、意向工作地(稳定 性) 期望薪酬要求(面谈、较低、较高、过高) 联系方式(开放、谨慎、粗心) 面试前、中、后 面试前 编制面试提纲 Situation/Task = Why 的情形 / 任务 应聘者面临 Action = What done and how done 者采取的行动 Result = Effect of Actions 动所带来的结果 应聘 应聘者的行 假设: 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解 应聘者的素质或专业技能 面试前、中、后 面试中 气氛营造: •和谐 欲安人者先自安 深呼吸,暂时忘掉手头的工作 熟悉应聘者简历 自我鼓励:“我已经准备好了” •让应聘者放松的小技巧 寒暄破冰 礼貌的微笑、肯定的点头 全程的迎来送往 面试前、中、后 面试中 STAR 面试技巧:完整事例 您认为工作方面最成功的是哪一件事 情? 当时的情况是怎么样的? ---S 您面临了什么样的任务? ---T 您是如何做的? ---A 最终的结果如何? ---R 追问:剥洋葱、层层递进,才能够问到 具体细节。 面试前、中、后 提问技巧:开放式为主,多种方式共用 提问方式 定 义 举 例 应用要点 开放式 无固定答案,迫使应聘者 非回答不可 1 、你对 XX 的看法是什么? 2 、然后呢? 最常用、最有效的提问方式 3 、你曾经遇到最有挑战 的情况是什么? 封闭式 有十分具体的答案,一般 只需回答“是”或者 “否” A :你一直在从事 xx 软件开发的工作? B :是 此方式简介明快,未鼓励候选 人开口说话,应少用为妙 选择式 问题要求应聘者两者选其 一 你跳槽,是因为薪资问题还是工作本身 问题? 此方式鼓励候选人开口说话, 应少用为妙 同时连续提出好几个问题 你以前的职位都做些什么?你个人有什 么特长?你觉得自己的优势?劣势? 应聘者可能会遗忘答案。但岗 位对及时记忆有一定要求的可 采用 多项式 面试前、中、后 面试中 •有一家民营企业要招聘一位销售总监,老板问了三个问题: ① 我们公司的这个职位需要带领几十人的队伍,你认为你带人带得 怎么样? ② 你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得 你的团队精神好不好? ③ 我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你 能不能适应这种高压力的工作状况? •这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可以承受 巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可以做出以下 答案: ① 我管理人非常好。 ② 我团队精神非常好。 ③ 我非常喜欢出差。 但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老总这 样的问话方式,就是暗示候人必须说是。 面试前、中、后 面试中 自检 •你认为这三个问题老板应该怎么问,才能 获得他所需要的信息? ① 你之前带领的团队人员结构是怎么样 的,你一般都如何跟他们交流沟通? ② 你认为销售总监最重要的一项素质是什 么?你如何看待他的重要性呢? 有什么案 例可以分享吗? ③ 你之前的公司加班多吗?你如何看待工 作中的正常加班?你如何处理家庭与工作之 间的关系? 面试前、中、后 面试中 漏斗提问法 - 打破沙锅问到底 开放式提问 打 破 沙 锅 问 到 底 选择式提问 封闭式提问 完整事例 下一个事例 不完整事例 进一步完整事例 假行为事例 进一步取得正确事例 面试前、中、后 面试中 •不完整行为事例:指缺少 STAR 中任一部分 的行为事例 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一,那 次的洽谈气氛颇为紧张,双方各不让步,但最 后我们还是取得了大部份要求的条件。 •假行为事例:含糊的叙述、主观意见、理论 性或不切实际的叙述 我时常花时间了解客户的需求,这使他们感到 满意。 我认为我的工作热情能影响下属。 下次我面对同类事件时会知道如何处理 一般来说,我跟上司关系良好。 我计划在下半年进修硕士课程 面试前、中、后 面试中 •例一:我认为要当一位出色的主管,关键在于细心了解 员工需要,并尽量关心他们。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 •例二:上次那名员工向劳动管理所提出仲裁,要求公司 支付违约金,形势对公司很不利。但最终我们还是没有支 付给他违约金。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 面试前、中、后 面试中 倾听的五个层次 听而不闻 ---- 生理的听 假装听 ---- 被动听 有选择的听 专注的听 设身处地地听 面试前、中、后 面试中 倾听的陷阱 倾听是进行有效面试的根基,倾听时应全神贯 注 倾听的 20/80 法则 :20- 提问 ,80- 应聘者说 多听少说 , 诱发应聘者多说,以多获得更多信 息 倾听陷阱 : 打断谈话 ( 不礼貌 ) 显得太忙 ( 看表、接电话、签字审批 ) 只挑想听的听易忽视真相,只看细节、事实, 忽略整个全景 忽略非语言性信号 处理信息不当 : 只听、记录 , 不要当场下结论 面试前、中、后 面试中 学会倾听 •正常的 描述发生过的事情用“我”,而不是“我 们”或者没有主语 讲话很有信心,能够连贯一致地描述事件过程 讲述的内容明显与其它一些已知事实一致 •可疑的 讲述的内容罗嗦、重复,很难一针见血; 举止或语言明显迟疑 倾向于夸大自我 语言非常流畅,但听起来像背书 面试前、中、后 面试中 掌控面试的节奏 •总结性的问话 当候选人说得太长的时候,你非常自然地插进说:“哦, 你刚才说的是你在团队工作这方面做过的一些事情,对 吗?”对方肯定会说:“对,对,对。”你可以马上话锋一 转:“那么你对那个方面的问题怎么看,有什么见解?”用总 结性的问话把他的谈话带过去。 •运用肢体语言 同样一句话:“您刚才的问题说得非常好。”在说这句话 的时候辅以不同的肢体语言: → 变换姿势 正常人收到这样的信息会想:“我就讲到这儿吧,虽然他 认为我说得非常好。”这是谈得太多的暗示。 → 短暂的停顿 对方收到的信息是:“主考官还没听够,他不说话,我还 得再说一段。” 面试前、中、后 面试后 •能否告知贵公司的主营业务 --------- 统一口径 •能否告知公司的 XX 数据 •能否描述下空缺职位 •能否告知工作环境 •能否告知岗位的发展机会 ---------- 有所保留 ---------- 专业口吻 ---------- 且勿夸大 ---------- 且勿许诺 面试前、中、后 面试后 目的:及时记录关键点,避免 或减少面试误区。 记录的内容:个人信息、简历中的疑点、行为表现、面试 维度和维度生出来的问题。只记录:关键词、案例、故事 记录的注意事项: 在面试测评表上直接做记录,或在简历处做标记 让应聘者知道你在做记录但看不到在写什么 不要犹豫不定和左涂右改,会给应聘者压力 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论,只记录事实,以便多份记录比较 面试前、中、后 面试后 原则:只选最合适、有发展 潜力的人 不要在面试提问阶段做面试评价 不要在面试评价阶段做录用决策 评分时应参考面试记录 极力避免主观因素的影响,要从记录中找证 据支持自己的判断。若没有支持证据 , 则应 得低分或提醒后续面试官进行澄清 面试评价与录用决策 HR 面试官培训 03 面试中应避免 的误区 面试避免的误区 首因或近因效应 光环效应 脱线风筝 你不得不防的误区 面试官说话过多 只听不看 用最优秀的人,而不是 最合适的人 HR 面试官培训 04 怎样成为一名合 格的面试官 成为合格的面试官 熟悉公司发展、企业文化、规章制度 熟悉岗位需求和岗位工作 熟悉公司招聘面试流程 能熟练运用至少一种专业面试技巧 具备招聘岗位所需的专业技术能力 成为合格的面试官 06 良好的个人形象 07 良好的表达能力与分析判断力 08 客观公正,一视同仁 成为合格的面试官 问题交流 人力资源培训之 HR 面试官技能培训 ppt 谢谢您的观看! 演讲人 /XXXx

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HR面试官培训-素质模型面试问题与技巧

HR面试官培训-素质模型面试问题与技巧

面试官 技能训 目录页 Contents Page 面试概述 面试的误区与原则 素质模型及面试问题 面试的过程及技巧 第一章 第二章 第三章 第四章 2 过渡页 Transition Page 第一章 面试概述 • 面试的定义及目的 • 面试的过去与未来 • 面试的类别概述 • 面试官的素质要求 3 第一节 面试的定义及目的 第一章 面试概述 常言道:“百闻不如一见”,就是说,即使你听人家一直讲,也不如你亲眼看到一次体会更深或更现实。 判断一件事物,亲身体会是非常重要的,同样,一个企业在招聘新职员时,通过面试作出的判断最直观。 面试( Interview )是一种面试人与求职者之间 相互交流信息的有目的的会谈,它使招聘方和受聘方都 能得到充分的信息,以作出正确的决定,是一个双方彼 此考量和认知的过程。 面试是一种人才测评工具,面试时面试考官向求 职者提供企业的概况、应聘岗位的情况及企业的人力资 源政策等信息,并从求职者那里获取应聘者的专业知识、 岗位技能和非智力素质等信息,以确定求职者能否成为 公司的一员,最后,基于双方的相互适合作出聘用的决 定。 4 第二节 面试的过去与未来 第一章 面试概述 中国是世界上最早建立考试制度的国家,《礼记》上记载,西周时即“三年则大比,考其德行道艺,而兴 贤能者”。面试的源头可追朔到公元前 21 世纪,中国的尧运用面试的形式对舜的德才进行考查,实际是一种模 拟测评。汉代称面试为接问。隋唐时以策问的形式,普遍应用于科举。 19 世纪中后期,西方国家借鉴中国的考 试制度,并加以完善。 我国古代有名的面试例子  公元前 21 世纪,尧对舜的面试;  周文王对姜子牙的面试;  公元前 7 世纪,齐桓公对管仲的面试;  宋太祖对寇准的面试;  朱元璋对解缙的面试; 5 第二节 面试的过去与未来 第一章 面试概述 面试的发展趋势: ① 面试形式丰富多样; ② 结构化面试成为面试的主流; ③ 提问的弹性化; ④ 面试测评的内容不断扩展; ⑤ 面试考官的专业化; ⑥ 面试的理论和方法不断发展。 6 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 1. 按面试的标准化程度来分类 结构化面试 半结构化面试 非结构化面试 面试题目、面试实施 程序、面试评价、考 官构成等方面都有统 一明确的规范。 部分因素有统一要求, 如有统一的程序和评 价标准,但面试题目 可以根据面试对象而 随意变化。 对与面试有关的因素 不作任何限定的面试, 也就是通常没有任何 规范的随意性的面试。 7 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 结构化面试概述 结构化面试是目前使用最为常见的人事评价手段之一。 结构化面试从面试程序、面试内容、评价标准及面试时间等方面都进行了严格的要求,可以 说是流程清晰、内容严密。结构化面试根据胜任力模型中选人标准的通用六个维度来设计面 试问题。因此,结构化面试中提出的问题仅与工作的要求有关,客观地收集并评价候选人的 信息,尽量避免了由于各种评价误差,如:主观印象、第一印象和随机性等结果产生的偏差。 8 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 2. 按面试实施的方式来分类 类别 一对一 多对一 优点 缺点 能够给应聘者提供更多的时间和机会,使 耗时间,评价角度单一 面试能进行得比较深入 耗时间,且应聘者压力大 一对多 效率高,便于同时对不同的应聘者进行比 评价角度单一,应聘者相互影响;且对面试官技能 较 要求较高,对于较隐私的问题不便询问 多对多 效率高 应聘者相互影响,成本高,对于较隐私的问题不便 询问 9 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 3. 按面试的进程来分 按面试的进程来分,可以将面试分为一次性面试和分阶段面试。分阶段面试一般分初试、复试 两个阶段。 初试 复试 当应聘人员为部门主管级以上人员(含主管 人事或招聘经理进行 用人部门负责人进行 等)时,由用人部门的主管副总 / 总经理与 面试,主要是对应聘 面试,主要是考察应 用人部门负责人一同复试。 者的综合素质进行把 聘者的专业知识、专 关,看是否与公司的 业技能(含实践经验、 企业文化合拍。 管理能力等)。 级)及特殊岗位人员(如技术、财务、法务 复试可以隔天安排,也可以紧接就进行安排。 为了尽快抢到人才,我们建议缩短面试流程, 尽量将初试、复试安排在同一天完成。 10 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 4. 按面试题目的内容来分 按面试题目的内容来分,面试可分为经验性面试和情景性面试。 经验性面试 情景性面试 情景性面试 面试题目主要是一些 比如,面试官会讲述一些关于公司的信息, 主要提问一些应聘者 情景性的问题,即给 同时提出一个公司面临的问题或者所处的两 过去的工作经验的相 定一个情景,看应聘 关问题。 者在特定的情景中是 如何反应的。 难困境。情景可以仅仅是口头上的表达,当 然也可以是书面形式的。公司和事件可以是 真实的事例,也可以是虚构的。面试者对根 据该情境性问题给出一些答案或者建议。 11 第四节 面试官的素质要求 第一章 面试概述 选拔面试是最常用的甄选工具之一,并行之有效。是否能发挥优势,关键在于面试官本身的素质和能力。 许多招聘负责人的年龄都较小,面试经验 也少,往往只能通过候选人以往的经验来判断 这个人适不适合岗位要求。特别是许多年轻的 HR ,他们最头痛的一件事就是面试管理层的 人,面试到最后反被对方控制住了,也就没办 法客观准确地鉴别对方。 另外,许多直线部门的经理或负责人,面 试时,也仅仅从岗位工作的经验或技能角度去 面试员工,而忽略人才选拔的其他各个维度; 或者是不知道自己该挖掘哪些信息,该怎样挖 掘想要的信息,该如何判定所获得信息的真伪 等的。 12 第四节 面试官的素质要求 第一章 面试概述 因此,面试不能仅凭感觉。面试官必须参加面试技能的培训,比如,如何通过特定的问题挖掘自己想了 解的信息,如何观察候选人,如何判断候选人所反馈信息的真伪等等。在掌握了面试的技能之后才有资格参 与面试工作,就像上岗需要合格证一样。 个人总结,对面试官的主要要求有: 较为丰富的工作经验和人生阅历; 掌握面试知识和技能、熟悉面试实施流程; 熟知待招聘岗位的岗位职责和任职资格,熟悉公司的企业文化和制度; 亲和、友善、坦诚、公正,良好的沟通能力和敏锐的洞察力; 自信、稳定的情绪,拥有驾驭面试过程和时间控制的能力; 拥有爱才惜才之心,能够深入挖掘应聘者的价值,让应聘者充分自我展示。 13 过渡页 Transition Page 第二章 面试的误区及原则 • 面试的误区 • 面试的原则 14 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 自古以来,识人是一件很难的事儿。诸葛亮还要“挥泪斩马谡”呢,何况你我凡人,更何况仅仅通过一 两次面试就要做出判断?因此,面试是一个技术活儿。如果未能掌握面试的技能,我们很可能会出现下面这 些误区,看看您有没有这些情况? 1 疏于准备,仓促上阵 既不了解待招聘岗位的岗位职责和任职资格,或也没有提前(至少 15 分钟)看阅应聘者简历或准备面 试问题。不了解岗位要求的面试者只能选出他 / 她自己认为合适的人,而不是真正适合招聘岗位的人。 2 跟着感觉走,不够专业 不懂得胜任素质模型及相应的面试问题,提问缺乏针对性,或没有做任何面试记录,面试后对应聘者的 印象很快就忘记了。 15 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 3 角色模糊 说得太多,成为了“自我秀”的舞台,或过度渲染工作以吸 引应聘者。 4 不能够以平等的态度对待求职者 面谈变质询;或面试时,坐姿不正(如后仰型),显得不尊 重应聘者。面试官即公司的品牌形象,面试过程即体现了公 司的文化氛围,如果是前者这样的面试方式,试想,还有人 敢来公司吗? 16 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 5 “ 像我”的偏见 倾向于过高评价与自己相似的人。当我们赞扬与我们相似的 人时,实际是在强调自身的价值。(例如,一个 MBA 毕业 的管理者可能倾向于选择拥有同样证书的人。) 6 反弹效应 如同人的第二次婚姻一样,人们倾向于寻找一个与过去不满 意的人的特点相反的人;或寻找一个与过去满意的人的特点 完全一致的人。 17 第一节 面试的误区 7 第二章 误区 原则 晕轮效应 又称光环效应,指人们对他人的认知判断首先 主要是根据个人的好恶得出的,然后再从这个 判断推论出认知对象的其他品质的现象。 8 以貌取人 《三国演义》中曾与诸葛亮齐名的庞统去拜见 孙权,“权见其人浓眉掀鼻,黑面短髯、形容 古怪,心中不喜”;庞统又见刘备,“玄德见 统貌陋,心中不悦”。 18 第一节 面试的误区 9 第二章 误区 原则 草草决策、轻易承诺 面试就是一个“不断排除”的过程。这很像是一次相亲或者初次约会 , 我们可以很容易在第一眼“淘汰”对方,你自己知道你永远不会与这 种人结婚,相反,我们却很难在第一次就做出嫁给 / 迎娶对方的决定。 10 过分依赖他方推荐 这种推荐其实很多时候是不可靠的。 11 寻找超人 要求太高,不切实际。 19 第二节 面试的原则 第二章 基于以上的一些误区,我们根据以往的工作经验并结合所学,总结出如下的一些面试原则或注意要点: 20 误区 原则 过渡页 Transition Page 第三章 素质模型及面试问题 • 素质模型 • 面试问题 21 第三章 第一节 素质模型 请试着回答以下两个问题: ① 校园招聘:候选人从来没有工作经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 素质模型 面试问题 ② 社会招聘:候选人有工作经验,那也是在别的公司的经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 3.1.1 任职资格( Qualification ) 什么样的人来做最适合?这就是任职资格。任职资格是 但是,经验仅仅只是证明了你过去做过了这件事情,拥有 指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、 相关的经历或阅历,但不能够证明你就胜任未来的工作。 技能、能力和个性等方面的要求,它常常以胜任职位所 盖洛普咨询公司通过调查 26 万职业经理之后,得到如下观 需的学历、专业、工作经验、工作技能、能力等加以表 点:“具有天生的才干是选拔的核心要点”。 达,也称胜任素质( Competency )。 另外,微软的观点是:微软员工所取得的成功主要得益于 一般的招聘广告中,对每一个岗位都会有非常清晰的任 先天智慧而不是经验积累。因此,微软注重招聘时的慧眼 职资格描述。符合任职资格的标准,我们才能有初步的 识真珠而不是后来的经验。无论是“天生的才干”,还是 录用意向。 “先天的智慧”,我们可以用“素质”来概括其含义。 22 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 1 )素质的定义 企业的任职资格通常在岗位说明书中以胜任素质模型的形式体现。我们先来看一看什么叫做素质。 素质,又称“能力”、“资质”、“才干”等, 是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集 合,是有卓越成就者和表现平平者区分开来的深层 次特征的集合,反映的是可以通过不同方式表现出 来的知识、技能、个性与内驱力等。 素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点, 是决定并区别绩效好坏差异的个人特征。 23 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 2 )素质的特征 素质是由先天的秉赋发展而来的。素质的形成以秉 赋为前提和基础,但素质不是与生俱来的,而是成长的 积淀。如果说秉赋是潜在的自我,那么素质则是现实的 自我。素质具有稳定性,素质并不只存在于一时一事中, 而是表现为一个人某种经常和一贯性的特点。因此,我 们通过胜任素质模型来选人是可靠的。 但素质也具有可塑性,个体的素质是在遗传、环境 和个体能动性三个因素共同作用下形成和发展的,并非 天生不可变的。因此,我们选人时,也要关注候选人的 发展潜力,而不能局限于其现有的素质表现。 24 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 3 )素质判断的难度  素质比工作业绩抽象,更不容易把握;  素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断的主观性很大;  个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地述说,或者将自己的理想和希望与实际工作相混淆。 25 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 4 )怎样了解素质  通过关键工作事件了解员工的素质,包括事件背景、个人的行动以及业绩成果等;  了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望尤其是其在那个情景中究竟是如何做的;  尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依赖他们自己的总结。 26 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) ? ? 1 )胜任素质模型的定义 “ 我们一直在寻找这样的人:他是最适合某个特定 岗位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的 轮廓,并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做 的,就是找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不 到完全符合的” —— HR 这个轮廓就是胜任素质模型。 27 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 1 )胜任素质模型的定义 胜任素质模型就是某具体岗位所要求的一系列不同 素质要素的组合。素质模型中各要素的表现形式和重要 性分别有两种典型的模型可形象地表现出来。即“素质 的冰山模型”或“素质的洋葱头模型”,但无论是哪一 种模型,从表层到深层或从外到内都依次包含“知识、 技能、价值观 / 态度、社会角色、自我形象、个性、动 机”等因素。 这些因素综合概括为任职资格或选人标准的通用六 个维度,如右图。 28 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 我们面试的方法,技巧再好,如果不清楚要什么样的人,也是白搭。这里列举一些我们认为应该选择的。虽然不同公司招聘 不同类型的人,但以下几点恐怕具有普遍性。 1 内层特征更重要 注意: 无论是“素质的冰山模型”还是“素质的洋葱头模 型”,外层或表层是外显的特征,内层或深层是内在的 特征,其重要是后者大于前者。我们往往迫于时间压力, 这并不是说,外层特征不重要,我们可以用“外 在选人时不一定会坚持选人标准,很多时候会被候选人 层特征是底线,内层特征是根本”来概括二者之间重 丰富的工作背景、知名企业的光环等给蒙蔽,而不做更 要性的区别。 多深层次的考察就决定录用。其实选适合的人,最重要 的是要看文化,看价值观,看求职动机。 29 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 2 有亮点好过万金油 有的应聘者什么都懂一点,但什么都不精通。而有 的应聘者虽然有很多地方不如他人,但在某些点上有过 人之处。如果此人在某点上可以比他人做得更好,更透, 说明此人有自己独特的方法或见解,在其它事情上同样 可以做的更好,更透。 那么,我们一般宁可选择后者。从求职的角度来讲, 这也就是所谓“千招会不如一招精”的道理,当然,作 为面试官,我们要能够擅长去发现这个闪光的亮点。 30 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 3 缺点与信心并存 众所周知,人无完人,如果一个人自信心过度膨胀, 认为自己没有缺点,或谈不出自己的缺点,这种人要慎重 对待。如果其信心爆棚,这种人可能受挫折太少,不利于 应付未来工作中的复杂局面;如果一个人谈不出自己的缺 点,可能这个人缺乏对自己的规划和反思,一个未能正确 认识自我的人,怕也是难以摆正自己的心态。 因此,那种承认并了解自己的缺点,但充满信心的人, 才是我们要选择的人。 31 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 4 潜力股 有的应聘者虽然有一定的能力和经验,但似乎已经很 久没有进步了。这种人在环境比较好的外企和国企比较多。 由于环境舒适,便安于现状,逐渐失去了进取精神和学习 动力。他们虽然有能力,但潜力不大了,最好还是留在原 地不动,一动反而会出问题。 而有的应聘者,我们能明显看出他在过去工作中学到 了很多东西,能力得到了很大提升。一般来讲,善于从工 作中学习的人会有很大的潜力。我们显然更欢迎这种人。 32 第三章 第二节 面试问题 所谓面试,自然要出一些题目考考面试者。面试的目的是为了认识和了解求职者的素质、能力和经验 与岗位的要求是否匹配,以及求职者对这份工作的态度。面试官所做的就是从求职者的各种陈述和行为中 鉴别求职者的真实表现。 因此,不仅仅是面 试的流程,面试的题目 设计也非常重要。不同 的公司为不同职位的候 选人准备了不同的问题, 不同的问题代表了不同 公司的不同用人需求和 用人的逻辑,也代表着 不同岗位的不同标准。 33 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 那么,面试的问题从哪里来呢?通常来说, • 首先可以谈谈应聘者的职业发展情况:在各阶段 工作时间,行业及职业工作的连贯性、职务及承 担职责的变化情况等; • 其次可以从应聘者的业绩点提出问题:有哪些信 息表明应聘者具备相应能力,是提供一般性的描 述还是量化具体的信息; • 再次可以从简历上的疑惑点中发问:不清楚或有 意回避的信息。 34 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 以上是我们通常的面试问题来源,而更为专业化的面 试测评,还需要根据胜任素质模型来考察应聘者。 那么,我们就可以按照胜任素质模型的六个维度(所谓维度, 简单地说,就是需要考核候选人哪些主要方面的内容)来设 计面试题目(如下面的 1-6 ),再设计一些综合问题(如 7 )。这些题目可先通过笔试进行初步测试,面试时,可以在 笔试题的基础上进一步提问。以下的这些题目仅为举例,当 然也会随着本课程的完善过程逐步一同完善。 35 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 请问该如何评估培训的效果?对培训知识的掌握程度 人力资源 胜任素质模型的六个通用维 专业术语 度是什么? 36 第三章 第二节 面试问题 二级类别 各岗通用 面试问题 请谈谈你从事该工作的优势是什么? 你曾受过与本工作有关的哪些训练吗? 请向我推销一下这支铅笔。 你在拜访客户之前,需要做哪些准备? 销售类 测试点 挖掘应聘者的 专业技能 销售技能直观 展现 客户拜访技能 一般而言,从和客户接触到最终销售的完 成需要多长时间?如何才能缩短? 销售全过程 你是否有超额完成销售目标的时候,你是 怎样取得这样的业绩的? 业绩达成能力 在你的前任工作中,你用什么方法来发展 并维持业已存在的客户的? 客户维护 请讲讲你遇到的最困难的销售经历,你是 怎样劝说客户购买你的产品的? 销售说服力 37 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 测试点 表达能力 请用两分钟的时间介绍一下你自己 语言概括能力 抗压力等 遇到的工作挑战及应对策略、结果 抗压与解决问题能力 潜力 你有继续进修的计划吗?通常下班 通过对对成长的态度 后的时间,你都做些什么? 来判断未来的潜力 讲述很糟糕的事情,但从这个糟糕 通过对学习能力来判 的事件中学到了很多。 断潜力 请你举例说明你曾经使某人做他并 说服力、影响力 不喜欢做的事情。 领导 / 管理 你采取什么办法来鼓励你的下属培 培养下属的能力 养他们的能力? 能力 你用什么方法来监督你负责项目的 监督能力 工作进程的? 下属与你意见相左,并当众同发生 情绪控制及管理能力 情绪管理 争执,你如何对待? 38 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 二级类别 性格等 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 在你的同事(朋友)眼中,语言概括及表达能力,并可 你是一个什么样的人?你 以通过对个性的概述来与胜 是怎样评价自己的? 任素质相比较 最近一年,你做了哪些事 是否爱学习?保持持续进步 情来提高自己 修养 你对原来的单位和上司的 大骂原来单位及同事的应聘 看法如何? 者绝非一名有修养的员工。 39 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 离职原因 为什么想离开原来的工作,为什 通过离职原因判断求 么想换个工作? 职动机 求职目标 什么样的单位是你求职的第一选 定位及动机 择? 发展目标 你最近五年的规划是什么?你准 通过人生规划判断求 备怎样实现它? 职动机 40 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 人生观 有没有座右铭或者比较喜欢的 应聘 者 的人 生观 、 世界 格言?您最喜欢那一本书?您 观、价值观 最喜欢的历史人物是? 职业观 工作中,什么会令你感到沮丧? 具体事例? 通 过 正 反两 个方 面来判 你最满意的工作经验,为什么 断应聘者的职业观 满意? 41 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 岗位理解 你是怎样理解你所应聘的 通过其对岗位的理解来判 岗位?其主要职责是? 断是否的确有相关经验 综合胜任力 你认为自己在这个岗位上 将应聘者所述与其面试中 的竞争优势是什么? 反应出来的情况进行对比 聘用价值 为什么要聘用你?如果你 自信、自我认知、岗位能 被录用,你能给我们带来 力匹配度 什么? 42 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 此“面试经典六问”的资料来源于网络,本人根据实际操作过程的经验,将顺序和内容均略作调整,特此说明。 43 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 1 )引入式问题:渐入佳境 询问一些应聘者熟悉、简单的问题,让面试人和应聘 人切入面试话题,获取基本信息。一些对专业或岗位 看法的问题亦属此类问题。 其目的是建立良好的面试气氛,令应聘者放松,面试 人猎取应聘者的初步信息以供后续挖掘。如与个人信 息有关的问题,与公司信息有关的问题,与行业 / 专 业有关的问题,与招聘广告有关的问题。 44 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 2 )动机式问题:意欲何为 了解应聘者为何要变换工作,以及在工作中看重什么,以 及应聘者价值观、职业发展规划的想法。其目的是了解其 求职的真实动因,以及相应的价值观、职业发展目标与企 业价值观、企业文化及企业人才建设目标的匹配度。 如,你为什么离开上一家公司?你为什么选择我们公司? 45 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 3 )行为式问题:穷追猛打 通过对应聘者实际工作事例的询问和挖掘,了解其行为特 征、能力水平及素质状况。其目的是通过过去的行为表现, 判断其是否具备相应的工作经验与工作能力,以及相关的 分析问题、处理问题的综合能力,据此判定与目标岗位要 求的匹配度。 设计行为式问题一般要符合 STAR 原则,( S 是 Situation ,当时的情景; T 是 Target ,目标; A 是 Action ,行动,采取了哪些行动; R 是 Result 结果,最 终结果如何?)也就是说,你自己问一道题,如果对方能 答出这四个角度来,你的问题就是一个好问题。同时,我 们就可以根据应聘者从这四个角度的回答,来判断其答案 的可信度。 46 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 4 )应变式问题:暗藏玄机 通过一些有难度,甚至两难或者多难的问题让应聘者来回 答和分析。问题不一定和工作职责相关。其目的是判断应 聘者逻辑思维、分析问题的能力,以及能否透过现象看到 事物的本质。应聘者回答的准确性不是关注的要点。如, 下水道的井盖为什么是圆的? 注意:此类问题不是游戏类的“脑筋急转弯”,在问题的 背后一定要有面试人隐含着的考察要素。 47 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 5 )情境式问题:身临其境 提出招聘岗位实际工作中必定或非常可能会发生的具体工 作的难题,请应聘者提出解决方案。其目的是判断应聘者 分析和解决本企业现实问题的能力,看是否有足够的处理 具体问题的方法和技巧,以及其处理方式是否符合本企业 的现实。 此种问题类似于“情景模拟测试法”,其代表性的模拟方 法有“文件筐测验”和“无领导小组讨论”等方式。 48 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 文件筐测验 将工作情境中可能遇到的一系列问题设计成信函、请示、备 忘录等书面形式,需要在规定的时间内写出书面处理意见或 决定。求职者要能发现文件中的逻辑关系,协调各方面资源, 迅速做出判断。 无领导小组讨论 指由一组应试者组成一个临时工作小组,讨论给定的问 题,并做出决策。由于这个小组是临时拼凑的,并不指 定谁是负责人,目的就在于考察应试者的表现,尤其是 看谁会从中脱颖而出。 49 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 6 )压迫式问题:萃取真金 问一些让应聘者感到有心理压力或不好回答的问题,或 针对某一事项或问题做一连串的发问,打破沙锅问到底, 直至无法回答。其目的是测试应聘者的心理素质、对压 力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力等, 有时也可用于测谎。 压迫式问题一般要慎用,避免引起争吵。如, •谈谈你的缺点, •谈谈你第一次失败的经历, •与上级意见不一致怎么办? •你缺乏经验,怎能胜任工作? 50 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 宝洁公司对应聘毕业生的面试八问 第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。 第二,请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。 第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关信息,发现关键问题并决定依照一些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。 第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得 你所期望的结果。 第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。 51 过渡页 Transition Page 第四章 面试过程及技巧 • 面试前 • 面试中 • 面试后 52 很多人单纯地认为只要自己熟悉业务、熟悉公司,或者凭着“阅人无数”的资历就可以和应 聘者有效交流。 抱着这种态度的人是有欠谦虚的。 第四章 面试的过 程及技巧 面试是一门学问,里面有很多原则性和方法,需要加以掌握并应用自如。否 则,可能得不到想要的信息,或者被应聘者某些表象遮蔽了自己的判断。这 些技巧包括很多细节,比如:如何开始?如何提问?如何打断对方谈话?如 何引导沉默者开口?如何对待特殊的应聘者?如何对待情绪激动者等等。 53 第四章 第一节 面试前 有一个必做的流程叫面试准备。张晓彤说,如果你准备工作做失败了,那么你就是为失败而准 备的。 面试的过 程及技巧 【提醒:不要被简历忽悠了】 熟悉要求 设计题目 阅读简历 了解信息 进一步熟悉岗位职责和任职资 发现简历上不太明确的地方, 格,并根据任职资格(胜任素 记录下来,在简历中进行相应 质模型)或对岗位的实际情况 的标识,并针对这些疑点设计 的分析来设计面试题目。 面试问题。 简历是死的,不一定能反映出面试者当下的 情况。比如简历上写的是名校毕业的,又有 知名企业的工作背景。但这些都是过去,不 能说明面试者现在的水平。简历往往有水分, 或者有描述不精确的地方。比如简历上写的 是精通 PPT 制作,到底精通到什么程度?只 有通过面试才能大致了解。简历上越是把自 己写得优秀的地方,越要去挑战一下。 54 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.1 面试开始的技巧 面试开始时的要点就是:破冰,建立和谐气氛,帮助应聘者缓和情绪,让应聘者尽快进入状态。可以通 过“您怎么过来的,交通还方便吧?”等简单寒暄来消除应聘者的紧张情绪,然后再简单介绍一下本次面试 的流程及时间安排等等。 55 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 1 )面试提问的技巧 面试,是最常用的人才选拔方法,看上去,问个问题 并不难,但是怎么就通过问题将人选拔出来,是很多面试 官一直说不清道不明的事情。一面试,常常问了半天,自 己并不清楚问了什么,也不能判断他们的回答说明了什么, “凭直觉”、“拍脑门”的决策方式成了大多数面试官的 面试法宝。 56 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 面试任何一个人,即便是大学生,也有着十几年的人生经历,可是面试选拔的时候往往只有 几十分钟,这么短的时间进行面试,真的可以把人问出来吗?这是面试官们普遍担忧的问题。 ① 问题要少而精 短短的几十分钟,显然不可能对应聘者各方面的测评都 面面俱到,实际上,我们只要把握住胜任素质中最关键 的几个要求,就可以从众多的人才中做出选择,好像选 篮球运动员,先把个高的挑出来,选飞行员,先把视力 好的选出来一样,因此,面试前,要认真分析,一个岗 位对于一个人的最主要的需求是什么?然后设计相应的 面试题目就可以了。 57 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 面试时,如果仅是对一些问题泛泛的了解,是不能真正判断应聘者是否真正拥有相关的技能 和经验的。 ② 关键问题要深挖 必须要沿着自己预先设计的提问思路或从应聘者的回答中 引发新的话题打破沙锅问底,直到你可以对想要了解的内 容做出清晰的判断。特别是当候选人出现不自然表情或神 态时,更要深挖细节,比如:当你面对此类情形时,具体 是怎么做的?做了之后的效果怎样?对于你后续的工作有 哪些影响?;又如:你当时是怎么想的?你这么想的依据 是什么?你觉得这些依据对于当时的判断有多少参考价值? ……等等。 58 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 不要对应聘者有任何假设,包括简历上的信息。唯一的假设就是对方不合格。 ③ 不要对面试者有任何假设 有些面试官看到对方有多年经验,就假设他们在某个方面 是合格的,在心理上已经开始放水。还有面试官看到对方 在某些问题上口若悬河,吐沫横飞,就假设对方有经验, 有水平,而主动放弃了追问细节的机会。录用以后才发现 此人空有理论,没有动手能力。会说不会做。录取一个不 合格的人,不仅是对公司不负责,也是对面试者不负责。 因此在面试个过程中要想法设法找出应聘者的问题,为最 终的决定提供有效的判断依据。 59 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 2 )面试倾听的技巧  要始终表现出对应聘者的尊重,这是一条根本原则。  先不要有什么成见或决定,应密切注视讲话的人所要表达的内容及其情绪。这样才能使后者畅所欲言,无所顾忌。  必要时,将对方所说的予以提要重述,以表示你在注意听,也鼓励对方说下去。  不仅要听对方所说的事实内容或说话的本身,更要留意他所表现的情绪,加以捕捉。  善于倾听应聘者的弦外之音,比如,可在应聘者说完后继续追问:“你说到沟通花费大量的时间,是不是说团队的沟通存 在障碍?”  注意对方尽量避而不谈的有哪些方面,这些方面可能正是问题的关键所在。  遇到你听到你确实想深挖的细节时,可以用重复应聘者关键词的方式进行追问。 60 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 只需稍微留心一下,一个人说的是真话还是假话,当场就能够看出来的。说真话和说假话的 表现还是有所区别的。应聘者说谎时的通常表现: 3 )如何识别虚假信息  表达概略不详,无法深入,多是一语带过;  多用虚词描述:应该、可能、大概;  不敢直视面试官,紧张,缺乏安全感;  在举止或言语上表现迟疑;  语言流畅,但感觉像背书;  具体细节多用“我们”而非“我”  面部表情、姿势、手势和语言行为不一致等。 61 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 4 )面试控制的技巧 面试时,我们一定要把主动权抓到自己手里:  不要让应聘者牵着鼻子走,始终记住问话的主题;  要有时间观念,礼貌的叉开应聘者的长故事;  善于用总结性的话语结束一个话题;  善于用手势来中止话题;  应聘者的提问集中在最后进行。 62 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.3 面试结束的技巧 ① 留出应聘者提问的时间,“您还有什么问题要问吗?”。给应聘者提问的机会,既可以了解其主要关注点 (印证动机),也可以让其更多地了解企业。回答应聘者问题应有分工,人事政策方面的问题由人力资源部门回答,专业 分工方面的由用人部门负责人来回答,回答必须客观,实事求是。对薪酬等敏感问题的回答要巧妙,拿不准的不要随意回 答。切忌为了吸引人才而自主做出承诺。 ② 说明下一步的程序和大概时间。体现对应聘者的尊重。 ③ 真诚地感谢应聘者。哪怕你当时就知道这个人真的一点都不合适,也要真诚地感谢他花时间来参加面试。 ④ 做好面试记录。在下一个应聘者进来之前,把上一个应聘者的笔记做全,并放在一边,再请下一个人进来面试,以保 证对前一个应聘者的评价完整。 63 第四章 第三节 面试后 一次有效的面试 = 充分的准备 + 精心的提问 + 仔细的倾听 + 准确的记录 + 科学的评估。 因此,面试结束后,应根据面试评估表快速对应聘者进行评估并进行决策。如果是多人面试,需要由所有面 试者共同讨论综合各项结果,并做出决定。 如果是分阶段面试,注意不要认为反正决定 权在后面,就把决定留给下一个人,有了这 种心理,会很大程度上影响面试的效果。本 来自己可以搞清楚的问题,却把责任推给了 后面的人。或者有意问一些简单的问题,把 难题留给后人。其实,无论最终是大家讨论, 还是领导拍板,每个面试官的论点和论据都 很重要。否则为什么要你去面试? 64 面试的过 程及技巧 Thanks 谢谢 演讲者: XXXx

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2022年 校招大数据报告

2022年 校招大数据报告

2022校招大数据报告 免责申明: 行业报告资源群 1. 本附加与原报告无关; 2. 本资料来源互联网公开数据; 3. 本资料在“行业报告资源群”和“知识星球 行业与管理资源”均免费获取; 4. 本资料仅限社群内部学习,如需它用请联系 版权方 1. 进群即领福利《报告与资源合编》,内有近百行业、上万份行 研、管理及其他学习资源免费下载; 2. 每日分享学习最新6+份精选行研资料; 3. 群友交流,群主免费提供相关领域行研资料。 微信扫码 长期有效 知识星球 行业与管理资源 是投资、产业研究、运营管理、价值传播等 专业知识库,已成为产业生态圈、企业经营者及数据研究者的智慧工 合作与沟通, 请联系客服 具。 知识星球 行业与管理资源每月更新5000+份行业研究报告、商业计划、 市场研究、企业运营及咨询管理方案等,涵盖科技、金融、教育、互联 网、房地产、生物制药、医疗健康等; 微信扫码 行研无忧 客服微信 客服微信 微信扫码加入后无限制搜索下载。 核心发现 KEY FINDINGS 就 业 环 境 市 场 洞 察 • • • • 适龄劳动力减少,劳动力稀缺时代来临 人才抢夺两极分化:“塔尖”人才受追捧,“塔基”人才处境尴尬 后疫情时代就业选择压缩,就业压力空前增大 求职周期重塑:春招“转正”,节后求职需求翻倍增长 • • • • 价值理性与工具理性碰撞,Z世代的职场选择更是一种生活方式的选择 综合素质高,职业偏好清晰 自信是最大的基调,向往高层次高质量就业 创新爱玩,越是独特稀缺越具价值 • • • • 传统强势品牌红利逐渐消退,互联网、地产、教培遇冷 新兴产业势如破竹,新能源、汽车制造、工业自动化、生物工程需求走高 美食、游戏、萌宠、二次元等领域新业态不断涌现 创新生态逐渐形成,“专精特新”企业成发展新动力 求 职 心 态 后疫情时代,就业形势严峻复杂 校招市场就业环境 疫情常态化管控将持续更长时间 今年春季疫情散点式爆发,企业进校受阻,春招形势陡然紧张;本次疫情已经 迅速蔓延,涉及全国28个省市自治区,全国约75%的高校已经停止线下宣讲活 动;各省公务员考试时间也纷纷推迟笔面试时间,就业不确定性进一步增加。 国内产业格局重整 国家宏观政策调控:互联网反垄断加码,大厂裁员;“双减”政策落地,教育培训行业 规范化发展;金融业监管力度加强,风险管控进一步提高要求;房地产行业“三条红 线”要求出台,政策推动传统的校招热门行业进行底层逻辑重塑;另一方面先进制造 业、新能源、现代信息技术、生物技术,人工智能等新兴产业加速发展,人才需求不 断增加,据测算大数据产业未来需要近2000万人,而毕业生供给远远不够。 新型线上招聘方式成为主流 《2022年政府工作报告》指出“要加强就业创业指导、政策支持和不断线服务。” 《教育部关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》强调“大力推进 校园网络招聘市场建设。积极开展网络招聘服务,鼓励用人单位通过线上宣讲、远 程面试、网上签约开展校园招聘,促进线上线下招聘相结合,提高招聘成功率。” 适龄劳动力减少,劳动力稀缺时代悄然来临 劳动年龄人口比重下降,老龄化进一步加深 出生人口下滑,全球生育率持续走低 2011-2020年, 中国劳动年龄人口减少了2710万人, 平均每年约减少270万人 2016年后中国出生人口逐渐下降,2021年较2016峰值时期减少了724万; 2021年中国结婚登记数较2013年峰值数据减少583万对; 预测未来中、日、韩、意等23个国家和地区的人口数量将减少一半。 2000-2021年中国出生人口与结婚登记数量 中国人口年龄结构分布 出生人口(万) 结婚登记(万对) 6.79% 1062 1,347 24.1% 18.7% 2020年 2019年 2018年 2017年 2016年 2015年 2014年 2013年 2012年 2011年 2010年 2009年 2008年 2007年 2006年 2005年 2004年 2003年 2002年 60岁及以上 2001年 15-59岁 764 2000年 18.0% 19.3% 0-14岁 2020年 2010年 2021年 63.4% 56.6% 1786 数据来源:预测数据来自国际顶尖医学期刊《柳叶刀》,智联招聘、网络资料整理 人才抢夺两极分化 塔尖人才受追捧,塔基人才处境尴尬 高校持续扩招 企业对人才的学历要求持续提升 2010-2022年不同学历毕业生人数(万) 博士 硕士 本科 专科 总体 1076 企业对于不同学历人才的需求 学历层次 职位占比 同比增幅 岗位薪酬 薪资涨幅 研究生 14.0% 97.3% 14541元 19.3% 本科生 68.0% 37.1% 9819元 16.0% 专科生 18.0% 14.2% 7503元 12.1% 614 420.5 376.7 316.4 259.1 66.2 33.5 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 年 2012 2011 2010 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 数据来源:教育部统计数据,智联招聘 后疫情时代,就业选择压缩,就业压力空前增大 学历内卷,催生“史上最难”考研、考公之路 2022年研究生报考457万,增加80万,录取人数110.7万,不增反降; 备考本科毕业生中“二战”比例达84%,比去年增加2%; 国考有212.3万人报考,同比增长35%; 计划招录2.6万人,通过资格审核的139万人,平均竞争比37:1。 百万海归回国“分一杯羹”,就业竞争激烈 2016-2021年留学生回国人数(万) 学成回国留学人数 同比增速 选择压缩,卷不起的同学被迫成为“备胎” 疫情给即将毕业的你造成了哪些困扰? 63.2% 大厂缩招小厂倒闭,学历卷不起只能当备胎 59.7% 有的人活着,其实已经疯了 54.3% 封校无实习,求职少筹码 49.0% 曾梦想仗剑走天涯,因疫情取消原计划 毕业照怕是只能靠万能PS了 学成回国留学人数 同比增速 2016年 2017年 2018年 2019年 2020年 2021年e 43.3 48.1 51.9 58.0 77.7 104.9 5.7% 11.2% 8.0% 11.7% 33.9% 35.0% 23.1% 数据来源:智联招聘、教育部统计数据、麦可思《2021年大学生就业蓝皮书》 求职周期重塑:春招“转正”,节后求职需求翻倍增长 职位发布量: 简历投递量: 38.0% 96.9% 春招求职人数增速是秋招的三倍 今年1-3月 进入求职市场的人数增速(33.9%)是去年7-12 月(9.8%)的3.5倍。 2021-2022届毕业生简历投递量 2021届 2022届 求职周期延长,时间秩序重构 “考研热”持续 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 升温,逐渐打破秋招求职的传统印象,2021年 秋招高峰一直延续到11月,春招作为“补录”的后 补作用正逐渐显现,3月简历量大幅增长。 2022届不同学历毕业生简历投递量 专科 本科 研究生 研究生集中秋招发力,本科生冲刺春招“攻 坚战” 研究生求职高峰期集中在10月份,本科生 集中冲刺春招,本科生简历投递环比增幅达 101.3%。 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 数据来源:智联招聘 积极求生、自信无畏、独特猎奇 00后求职画像 价值理性与工具理性的碰撞:Z世代很苦恼。。。 Z世代面临的职场困扰 灵魂拷问,00后为什么打工? 53.7% 感受不到工作的价值和意义,感觉自己是“工具人” 42.7% 工作强度太大,工作量与收入不成正比 34.7% 对工作内容不感兴趣,缺乏工作动力 33.6% 难以在工作中实现个人目标、理想 22.6% 不认同/不适应公司先行的管理方式、规章制度 人际关系复杂,同事相处不够融洽 19.8% 企业内部培训力度不够,能力难以提升 18.9% 与同事沟通、协作有困难,工作难以推进 自身能力难以胜任岗位要求 工作游刃有余,无困扰 15.0% 14.4% 9.6% 个人价值与 自我价值实现 81.7% 因为穷 26.3% 为社会主义事业贡献自己的力量 13.4% 赚钱养idol 12.8% 出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰 7.1% 纯粹为了体验生活 据智联最佳雇主系列调研,95/00后的职场新人 最大的困扰,都关乎“人生价值和意义”——职场 选择对于他们,是选择一种生活方式。 数据来源:智联招聘 焦虑横行,但积极求生 丧、佛、宅的背后,焦虑成为Z世代的常态 年龄焦虑…… 健康焦虑…… 工作稳定性焦虑…… 个人成长焦虑…… 00后到底在焦虑什么? 摆烂or内卷,this is a question 还有十几年就要面临35岁危机了 我不焦虑,我“蕉黄” 还没拿到百万年薪,大厂就裁员了 守不住的发际线,不敢上的体重秤 61.4% 34.7% 30.8% 29.6% 26.1% 但同时,他们又是相信光的一代人 #筑牢防疫战线,“00后”来了! #冬奥会,“00后”运动员摘金夺银 #EDG夺冠背后-“00后”的玩法正在颠覆世界 #00后职场人热衷上网课 2021年,B站“求职”相关关键词搜索量同比增长74% 70.34% 嘴上说躺平 其实很努力 11.30% 不想躺平 但要“打嘴仗” 14.76% 不想躺平 就是追个流行词 数据来源:中国青年报、智联招聘 综合素质高,职业偏好清晰 整体素质能力显著提升 近七成毕业生有清晰的职业倾向 成长在互联网环境下的“Z世代”,成长过程中更多接受着 精英化、民主化、国际化的教育理念,综合素质要高于 过往群体。 研究型、艺术型职业倾向居多。“艺术家”类型的性格特征 表现出00后在职场中更加渴望通过工作展现自己的个性, 喜欢探索、创新,实现自身的价值。 历年校招毕业生通用能力素质水平 6.7 职业倾向类型分布 31% 研究型 30% 艺术型 5.9 5.8 5.8 5.7 2018年 2019年 2020年 9% 常规型 企业型 2017年 18% 实际型 2021年 社会型 7% 5% 数据来源:智联招聘 自信是最大的基调,向往高层次高质量就业 【文化自信】Z世代对国潮文化的关注度更高 不同代际群体对国潮文化关注程度 96% Z世代 85% Y世代 81% X世代 【职业自信】高质量、高薪酬岗位对Z世代的吸引力快速提升 职位名称 简历同比增幅 岗位月薪 职位名称 简历同比增幅 岗位月薪 仿真应用工程师 225.0% 15971元 架构师 95.3% 21209元 语音/视频/图形开发 179.9% 18898元 算法工程师 45.6% 19542元 高级硬件工程师 99.1% 20419元 图像识别 35.5% 17217元 数据来源:新浪《走进自信的Z世代,2021新青年洞察报告》,智联招聘 后疫情时代,“无接触式”求职成新风尚 超过八成大学生表示会通过看直播找工作 不会, 17.5% 大学生在直播间更关注经验分享、工作时长 师兄师姐告诉我“内幕真相” 72.7% 下班是否可以拎包就走 72.4% 工作内容与“富土康”流水线有什么区 别 会, 82.5% 50.6% 是不是有“必须参与”的团建 39.3% 多久可以做到年薪百万 39.0% 就想听听公司历史和品牌文化 35.8% 数据来源:闲鱼,网络资料整理 暗流涌动,新经济势力强势崛起 2022市场洞察 传统强势品牌红利逐渐消退 “大厂”or “工厂”,数量or质量,退场or转型 不同行业职位量及同比增幅 职位占比 115.9% 33.7% -1.3% 同比增幅 较高,对应届生吸引力较高。行业内从业者流动性增大, 期望从事制造业的比例较疫情前增长2%。 118.5% 68.4% 45.2% 20.4% 互联网围城:行业增速放缓,但就业机会较多、薪资 48.0% 52.8% 地产存量时代:房地产市场从增量时代步入存量时代, -4.4% -41.1% 供求已基本平衡,转型时期人才结构调整,需求微缩。 教培“退场” :“双减”落地,教培机构接连退场,人才 需求大幅收缩。龙头企业逐渐转型素质教育与职业教育 新赛道。 制造业、货运物流市场活力增强:政策红利与市场 新经济趋势双重推动,制造业与交通运输/仓储/物流人 才需求增幅超过100%。 数据来源:智联招聘 新兴产业势如破竹,加速形成集聚态势 简历同比增幅 职位同比增幅 465.0% 498.9% 新零售 423.8% 450.9% 新能源 316.7% 231.1% 汽车制造 262.8% 生物工程 251.7% 通信/网络设备 249.1% 工业自动化 233.7% 249.3% 335.5% 125.0% 338.3% 新媒体 168.9% 人工智能 105.4% 邮政/快递 39.7% 云计算/大数据 37.4% 医药制造 28.4% 电子商务 制造业高端化、绿色化、智能化发展,推动 新能源、汽车制造、工业自动化、人工智能 等领域人才需求走高。 361.9% 网络/信息安全 109.8% 新业态快速发展,在线经济带动新零售、快 递、电子商务等行业就业热度快速升温。 95.0% 204.3% 后疫情时代,大健康产业链加速延伸,促进 生物工程、医药制造行业吸引力上升。 283.4% 195.9% 89.2% 数据来源:智联招聘 美食、游戏、萌宠、二次元……Z世代的人生“不设限” 电竞、IP经济、夜间经济、二次元经济、美食经济、宠物经济等新消费形式不断加快发展, 成为让Z世代为之疯狂的新赛道。 相关职业简历投递同比增幅 209.8% 游戏测试 游戏设计开发 游戏策划 96.9% 71.2% 游戏原画师 、 插画师 20.0% 88.9% 食品/饮料研发 307.6% 美术设计师 56.4% 食品/饮料检验 203.2% 动画设计 30.9% 动物营养/饲料研发 宠物医生 兽医 畜牧师 423.8% 134.6% 154.5% 481.6% 数据来源:智联招聘 创新生态逐渐形成,“专精特新”企业释放新动力 智联平台数据显示,“专精特新”企业求职竞争环境相对缓和。 着力培育“专精特新”企业,在资金、人才、孵化平台搭 建等方面给予大力支持。推进质量强国建设,推动产业 向中高端迈进。 ——2022年《政府工作报告》 不同类型企业求职竞争指数 160 国家着力打造“专精特新”企业,为稳经济赋能 149.5 140 120 100 80 60 40 63.4 41.1 20 0 专精特新 万人以上国企 全国均值 推动形成一百万家创新型中小企业、十万家“专精特新” 中小企业、一万家专精特新“小巨人”企业。“十四五”期 间,中央财政还将通过中小企业发展专项资金累计安排 100亿元(人民币)以上奖补资金,重点支持国家级专精特 新“小巨人”企业发展。 ——2021.12《“十四五”促进中小企业发展规划》 数据来源:智联招聘 中型企业以薪酬为突破口,提升春招竞争力 不同规模企业岗位薪酬及涨幅 岗位薪酬(元/月) 薪资涨幅 中型企业对高学历人才需求增速较快 11363.4 9663.5 10183.9 37.0% 500-999人规模企业对研究生学历人才需求同比增 长71.80%,仅次于1000-9999人规模企业。 9867.5 7776.6 中型企业对高学历人才的需求快速增长, 但招聘难度依然较大。当前,中型企业以 薪酬为突破口,着力提升春招竞争力。 10000人以上 1000-9999人 500-999人 100-499人 99人以下 数据来源:智联招聘 区域间人才争夺日趋激烈,“新经济”强化城市竞争力 大体量一线城市人才吸引力稳健增长, 北京人才挤出效应相对明显。 近10年净流入 地区 人口增长率 黑龙江 -17.0% 吉林 -12.5% 辽宁 -2.3% 东三省 长三角和川渝地区是年轻一代追逐的乐土, 杭州、武汉、西安、成都等“新经济领域”发达城市, 依托新技术、以新产品、新业态、新商业模式强化城市竞争力, 吸引人才落地扎根。 地区 京津冀 北京 天津 近10年净流入 人口增长率 8.1% 5.5% 地区 川渝 华中 长三角 简历投递同比增幅 城市 互联网 新媒体 新能源 汽车制造 杭州 152.4% 507.1% 26.5% 152.4% 成都 58.9% 439.5% 60.3% 384.9% 武汉 60.8% 602.6% 81.2% 316.4% 西安 144.8% 457.1% 39.7% 352.0% 地区 四川 重庆 湖北 陕西 近10年净流入 人口增长率 1.0% 7.7% -3.5% 2.1% 2022届毕业生 简历同比增幅 128.3% 123.0% 87.1% 98.9% 2022届毕业生 简历同比增幅 39.0% 62.9% 近10年净流入 人口增长率 5.5% 13.9% 5.5% 2022届毕业生 简历同比增幅 78.7% 115.9% 112.3% 广东 福建 近10年净流入 人口增长率 14.1% 5.8% 2022届毕业生 简历同比增幅 79.8% 102.4% 海南 8.4% 61.8% 地区 华南 上海 浙江 江苏 2022届毕业生 简历同比增幅 22.0% 78.5% 80.5% 数据来源:智联招聘 机遇与挑战并存 就业工作如何破局出圈? 树立正确的价值观,唤醒行动“内驱力” 挖掘求职动力 加强实习实践 前置生涯教育:大一阶段开展 丰富活动形式:生涯工作坊、生涯教练… 加强自我认知:职业能力倾向测试、职业 价值观测试… 重视实践教学的效果,关注学生获得感 重视校企合作,提供更多实习机会 加强与学长学姐的职场经验交流… SUCCESS 培养前瞻意识 打破“惯性认知” 关注国家政策导向带来的长远影响 尽早确立具体职业目标 先就业再择业 鼓励学生打破“舒适圈” 在实践中逐渐完善职业规划 不要盲目跟风… 数据来源:智联招聘 技能为先,完善职业发展教育体系 开设更多紧缺的、符合市场需求的专业 参考依据:政府分级分类编制发布产业结构动态调整 报告、行业人才就业状况和需求预测报告… 延伸职教办学空间,拓展校企合作形式内容 实习实训基地、产业学院、企业学院、订单式人才培养 强化“双师”队伍,创新教学模式 教师定期到企业实践的规定,支持企业技术骨干到学校从教; 支持学生积极参加社会实践、创新创业、竞赛活动… 数据来源:智联招聘 线上有道,扩展精细化就业服务 教育部鼓励开展网络招聘,各地政府线上宣讲,企业纷纷在线直播引才 秋招期间,智联为1000家企业提供线上直播专场1500+场,参与人数超过110W 春招疫情突发,超过600家企业已经在线开设直播间,释放大量就业机会 疫情无情,线上有道: 直播推介人岗匹配度更高! 数 据 说 明 n 统计时间:2021.07.01-2022.03.31。 n 数据来源:智联招聘大数据平台 教育部统计数据 国际医学期刊《柳叶刀》 麦可思《2021年大学生就业蓝皮书》 中国青年报 新浪《走进自信的Z世代,2021新青年洞察报告》 网络资料整理 版 权 声 明 n 以上所有内容,凡涉及智联数据、原创性文案策划及设计等内容, 均为乙方文化产品的有偿输 出,版权均属智联招聘所有;任何企业、机构或个人未经乙方(智联招聘)协议授权不得发布、 使用、借鉴或以其他方式进行宣传及活动。 n 发布或引用本报告中的智联数据、原创策划及设计内容,线下采纳本方案中的活动创意,请按 规定向乙方支付相关费用。 n 发表或引用方案中版权所有之内容须注明“转自(或引自)智联招聘”字样,并标明乙方官网地址 www.zhaopin.com n 对不遵守本声明或其他恶意使用本方案内容者,乙方将保留追究其法律责任的权利。 免责申明: 行业报告资源群 1. 本附加与原报告无关; 2. 本资料来源互联网公开数据; 3. 本资料在“行业报告资源群”和“知识星球 行业与管理资源”均免费获取; 4. 本资料仅限社群内部学习,如需它用请联系 版权方 1. 进群即领福利《报告与资源合编》,内有近百行业、上万份行 研、管理及其他学习资源免费下载; 2. 每日分享学习最新6+份精选行研资料; 3. 群友交流,群主免费提供相关领域行研资料。 微信扫码 长期有效 知识星球 行业与管理资源 是投资、产业研究、运营管理、价值传播等 专业知识库,已成为产业生态圈、企业经营者及数据研究者的智慧工 合作与沟通, 请联系客服 具。 知识星球 行业与管理资源每月更新5000+份行业研究报告、商业计划、 市场研究、企业运营及咨询管理方案等,涵盖科技、金融、教育、互联 网、房地产、生物制药、医疗健康等; 微信扫码 行研无忧 客服微信 客服微信 微信扫码加入后无限制搜索下载。

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HR面试官培训-面试官的必备技能及面试过程中注意事项

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人力资源培训之—— HR 面试官技 能培训 PPT 演讲人 /XXXx Contents 目录框架 一、什么是面试 二、面试前、中、后 三、面试中应避免的误区 四、怎样成为一名合格的面试官 01 什么是面试 什么是面试 什么是面试 是一种面试官与应聘者之间相互交 流信息的有目的的会谈。它使招聘 方和应聘者都能得到充分的信息, 以在招聘中作出正确的决定。 面试是一个双方彼此考量和认知的 过程。 02 面试前、中、后 面试前、中、后 面试前 两要两不要 要:平等待人,言谈举止大方自信,富 有亲和力 要:着装正式、整齐,拥有高涨的工作 激情和感召力 请不要:在面试过程中接听电话。若一 定要接听也要到会议室外接听 请不要:简单的用手一指“在那里” , 而 要亲自将应聘者带进会议室 面试前、中、后 面试前 简历审查 姓名 ( 全名、姓氏 + 先生 / 小姐 ) 教育经历(连续性、适配性) 工作的连续性、成长性(工作时间长短、逆 向发展、公司背景) 工作经验的匹配度(工作经验与目标岗位的 匹配度) 性别、年龄、婚姻状况(适配性) 原工作地、现居住地、意向工作地(稳定 性) 期望薪酬要求(面谈、较低、较高、过高) 联系方式(开放、谨慎、粗心) 面试前、中、后 面试前 编制面试提纲 Situation/Task = Why 的情形 / 任务 应聘者面临 Action = What done and how done 者采取的行动 Result = Effect of Actions 动所带来的结果 应聘 应聘者的行 假设: 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解 应聘者的素质或专业技能 面试前、中、后 面试中 气氛营造: •和谐 欲安人者先自安 深呼吸,暂时忘掉手头的工作 熟悉应聘者简历 自我鼓励:“我已经准备好了” •让应聘者放松的小技巧 寒暄破冰 礼貌的微笑、肯定的点头 全程的迎来送往 面试前、中、后 面试中 STAR 面试技巧:完整事例 您认为工作方面最成功的是哪一件事 情? 当时的情况是怎么样的? ---S 您面临了什么样的任务? ---T 您是如何做的? ---A 最终的结果如何? ---R 追问:剥洋葱、层层递进,才能够问到 具体细节。 面试前、中、后 面试中 提问技巧:开放式为主,多种方式共用 提问方式 定 义 举 例 应用要点 开放式 无固定答案,迫使应聘者 非回答不可 1 、你对 XX 的看法是什么? 2 、然后呢? 最常用、最有效的提问方式 3 、你曾经遇到最有挑战 的情况是什么? 封闭式 有十分具体的答案,一般 只需回答“是”或者 “否” A :你一直在从事 xx 软件开发的工作? B :是 此方式简介明快,未鼓励候选 人开口说话,应少用为妙 选择式 问题要求应聘者两者选其 一 你跳槽,是因为薪资问题还是工作本身 问题? 此方式鼓励候选人开口说话, 应少用为妙 同时连续提出好几个问题 你以前的职位都做些什么?你个人有什 么特长?你觉得自己的优势?劣势? 应聘者可能会遗忘答案。但岗 位对及时记忆有一定要求的可 采用 多项式 面试前、中、后 面试中 •有一家民营企业要招聘一位销售总监,老板问了三个问题: ① 我们公司的这个职位需要带领几十人的队伍,你认为你带人带得 怎么样? ② 你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得 你的团队精神好不好? ③ 我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你 能不能适应这种高压力的工作状况? •这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可以承受 巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可以做出以下 答案: ① 我管理人非常好。 ② 我团队精神非常好。 ③ 我非常喜欢出差。 但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老总这 样的问话方式,就是暗示候人必须说是。 面试前、中、后 面试中 自检 •你认为这三个问题老板应该怎么问,才能 获得他所需要的信息? ① 你之前带领的团队人员结构是怎么样 的,你一般都如何跟他们交流沟通? ② 你认为销售总监最重要的一项素质是什 么?你如何看待他的重要性呢? 有什么案 例可以分享吗? ③ 你之前的公司加班多吗?你如何看待工 作中的正常加班?你如何处理家庭与工作之 间的关系? 面试前、中、后 面试中 漏斗提问法 - 打破沙锅问到底 开放式提问 打 破 沙 锅 问 到 底 选择式提问 封闭式提问 完整事例 下一个事例 不完整事例 进一步完整事例 假行为事例 进一步取得正确事例 面试前、中、后 面试中 •不完整行为事例:指缺少 STAR 中任一部分 的行为事例 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一,那 次的洽谈气氛颇为紧张,双方各不让步,但最 后我们还是取得了大部份要求的条件。 •假行为事例:含糊的叙述、主观意见、理论 性或不切实际的叙述 我时常花时间了解客户的需求,这使他们感到 满意。 我认为我的工作热情能影响下属。 下次我面对同类事件时会知道如何处理 一般来说,我跟上司关系良好。 我计划在下半年进修硕士课程 面试前、中、后 面试中 •例一:我认为要当一位出色的主管,关键在于细心了解 员工需要,并尽量关心他们。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 •例二:上次那名员工向劳动管理所提出仲裁,要求公司 支付违约金,形势对公司很不利。但最终我们还是没有支 付给他违约金。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 面试前、中、后 面试中 倾听的五个层次 听而不闻:生理的听 假装听:被动听 有选择的听 专注的听 设身处地地听 面试前、中、后 面试中 倾听的陷阱 倾听是进行有效面试的根基,倾听时应全神贯 注 倾听的 20/80 法则 :20- 提问 ,80- 应聘者说 多听少说 , 诱发应聘者多说,以多获得更多信 息 倾听陷阱 : 打断谈话 ( 不礼貌 ) 显得太忙 ( 看表、接电话、签字审批 ) 只挑想听的听易忽视真相,只看细节、事实, 忽略整个全景 忽略非语言性信号 处理信息不当 : 只听、记录 , 不要当场下结论 面试前、中、后 面试中 学会倾听 •正常的 描述发生过的事情用“我”,而不是“我 们”或者没有主语 讲话很有信心,能够连贯一致地描述事件过程 讲述的内容明显与其它一些已知事实一致 •可疑的 讲述的内容罗嗦、重复,很难一针见血; 举止或语言明显迟疑 倾向于夸大自我 语言非常流畅,但听起来像背书 面试前、中、后 面试中 掌控面试的节奏 •总结性的问话 当候选人说得太长的时候,你非常自然地插进说:“哦, 你刚才说的是你在团队工作这方面做过的一些事情,对 吗?”对方肯定会说:“对,对,对。”你可以马上话锋一 转:“那么你对那个方面的问题怎么看,有什么见解?”用总 结性的问话把他的谈话带过去。 •运用肢体语言 同样一句话:“您刚才的问题说得非常好。”在说这句话 的时候辅以不同的肢体语言: → 变换姿势 正常人收到这样的信息会想:“我就讲到这儿吧,虽然他 认为我说得非常好。”这是谈得太多的暗示。 → 短暂的停顿 对方收到的信息是:“主考官还没听够,他不说话,我还 得再说一段。” 面试前、中、后 面试后 •能否告知贵公司的主营业务 --------- 统一口径 •能否告知公司的 XX 数据 •能否描述下空缺职位 •能否告知工作环境 •能否告知岗位的发展机会 ---------- 有所保留 ---------- 专业口吻 ---------- 且勿夸大 ---------- 且勿许诺 面试前、中、后 面试后 目的:及时记录关键点,避免 或减少面试误区。 记录的内容:个人信息、简历中的疑点、行为表现、面试 维度和维度生出来的问题。只记录:关键词、案例、故事 记录的注意事项: 在面试测评表上直接做记录,或在简历处做标记 让应聘者知道你在做记录但看不到在写什么 不要犹豫不定和左涂右改,会给应聘者压力 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论,只记录事实,以便多份记录比较 面试前、中、后 面试后 原则:只选最合适、有发展 潜力的人 不要在面试提问阶段做面试评价 不要在面试评价阶段做录用决策 评分时应参考面试记录 极力避免主观因素的影响,要从记录中找证 据支持自己的判断。若没有支持证据 , 则应 得低分或提醒后续面试官进行澄清 面试评价与录用决策 03 面试中应避免 的误区 面试中应避免的误区 你不得不防的误区 首因或近因效应 光环效应 脱线风筝 面试官说话过多 只听不看 用最优秀的人,而不是 最合适的人 04 怎样成为一名合 格的面试官 怎样成为一名合格的面试官 02 04 熟悉岗位需求和岗位工作 能熟练运用至少一种专业面试 技巧 01 03 05 熟悉公司发展、企业文化、 熟悉公司招聘面试流程 具备招聘岗位所需的专业 规章制度 技术能力 怎样成为一名合格的面试官 06 良好的个人形象 07 良好的表达能力与分析判断力 08 客观公正,一视同仁 怎样成为一名合格的面试官 问题交流 人力资源培训之 HR 面试官技能培训 ppt 谢谢您的观看! 演讲人 /XXXx

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如何构建有效的招聘体系

如何构建有效的招聘体系

如何构建有效的招聘体系 (11 讲 44 页) 1 目录 第一讲 建立招聘的标准体系(上)...........................................................................................4 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”?.......................................4 第二讲 建立招聘的标准体系(下)...........................................................................................6 二、对选人工作重要性、风险性的全面认识.......................................................................6 三、招聘选人定义及目的新的解读(什么是“适者适岗”?).......................................7 四、科学的选人策略能为企业增值.......................................................................................8 五、招聘选人的基本公式......................................................................................................8 六、现代企业招聘选人工作的发展趋势...............................................................................8 七、建立企业文化层面上的胜任素质...................................................................................9 八、企业成功做法..................................................................................................................9 九、什么是科学的选人观....................................................................................................10 第三讲 如何设计有效的选人标准(上).................................................................................10 一、职位胜任素质模型的由来.............................................................................................10 二、冰山模型与胜任素质....................................................................................................11 三、行为原因的分层模型....................................................................................................12 四、素质、行为与业绩的关系.............................................................................................13 五、什么是职位胜任素质模型?.........................................................................................15 第四讲 如何设计有效的选人标准(下).................................................................................15 六、胜任素质模型的重要价值.............................................................................................17 七、合格管理人员必备的 11 项素质介绍...........................................................................17 八、中高级管理人员能力素质模型.....................................................................................18 第五讲 常见的面试选人方法分析.............................................................................................18 一、人才测评及其主要方法介绍.........................................................................................18 二、行为面试法选人技巧....................................................................................................21 第六讲 招聘运营的流程设计(一).........................................................................................24 一、攻坚流程........................................................................................................................24 二、应聘者申请收集和初步筛选阶段关键点.....................................................................25 三、“一网打尽”——面试.................................................................................................27 第七讲 招聘运营的流程设计(二).........................................................................................27 四、面试技巧(佐证直觉).................................................................................................29 第八讲 招聘运营的流程设计(三).........................................................................................31 五、面试过程五个阶段的把控.............................................................................................33 六、运用心理测评工具辅助选人.........................................................................................34 七、试用期............................................................................................................................35 八、招聘流程梳理................................................................................................................35 第九讲 选人的策略和途径(一).............................................................................................36 一、知名企业的招聘体系分析.............................................................................................36 二、有关选人方法的案例分析.............................................................................................37 第十讲 选人的策略和途径(二).............................................................................................39 三、内部提升与空降兵........................................................................................................39 四、一些特殊的选人方法....................................................................................................40 五、战略性的人才储备........................................................................................................41 第十一讲 战略型人才储备技巧...............................................................................................41 一、战略性人才储备的问题.................................................................................................42 二、优秀企业的人才储备战略.............................................................................................42 三、微软公司的选人策略....................................................................................................43 四、英特尔公司的选人策略.................................................................................................44 五、如何做好人力资源管理.................................................................................................44 2 第一讲 建立招聘的标准体系(上) 前 言 【案例 1】 引子案例一:在中国经济飞速发展的大背景下,某企业以每年 30 ~50 的速度快速增长,员工人数 也 增至 1000 多人,当该企业的老板将注意力由市场运营转向企业的人员管理时,发现企业现有的员工 并非企 业真正需要的人才,严重影响了企业的资源配置。 引子案例二:某企业在人员招聘时无严格的选拔标准,而是由公司的高层决策者拍板决定,至于所选 员工是否能胜任,则在工作中去衡量,如果可以则继续留用,否则便被辞退。 建立一个完整的招聘体系需要四步: 第一步就是要形成人才 官队伍; 第二步就是要开发内部选拔人才和外部招聘的方法 和工具箱; 第三步是要逐步构建人才测评体系和评价中心,是整个招聘过程有组织和系统保证; 第四步要强化选人、育人和留人。 这四步是企业选人、用人的完整过程,是推动员工 将能力转变成绩效的价值实现过程。 在招聘选人过程中最关键的是人才的测评。人才的测评是一个技术体系,从面试的内 容到岗位胜任力的评估,再到人员核心优势的识别都需要一系列的指标,也就是说在对某 个人进行考察时,要考察哪些方面、考察哪些角度、考察哪些纬度、运用哪些方法、如何 进行发展性的预测以及适配性的分析和差异性的分析,最终做出用人的决策。 建立有效的招聘体系的第一步是要建立标准的体系,那么在企业进行人员选择时,首 先要符合企业文化层面上的胜任素质标准,这就要先明确企业的核心价值观和企业精神。 3 一、“选人”中问题的提出——选人过程都有哪些“陷阱”? 近几年就业问题日益突出,在每年的招聘会上,场面都极其火爆,这也都成为众多新 闻媒体报道的重点。这体现了人才竞争日益激烈,但同时也为企业的人力资源管理带来了 两个难题:(1)通过何种渠道接触这些人才,也就是如何选择招聘渠道?(2)运用什么 样的招聘方法和技术将合适的人才招聘到企业当中,并分配适当的岗位? 我国目前普遍存在的一个问题是人才与企业需求是错位的,即人才找不到合适的企业, 企业又招不到合适的人才,因此企业在招聘时要制定出行之有效的招聘战略,使招聘工作 更加高效。一家管理咨询公司的调查结果显示,中国 60%的企业都面临着人才短缺问题,因 此从企业老板到各级管理者再到人力资源总监,经常为招不到合适的人才而劳神费心,甚 至因此影响到企业正常的业务运营。 通过以下案例来揭示招聘过程中存在哪些问题和陷阱: 【案例 2】 某房地产投资集团由于缺少合适的项目经理,而导致项目延期,为企业带来严重的损失,该集团的李 老板甚是苦恼,便加大对人才招聘的力度,最终在人力资源总监的配合下通过各种渠道招聘到了一个具有 成功的房地产项目操盘经验的项目总经理胡立。 当时聘任胡立的主要原因是认为其解决实际问题的能力强并且有成功的个案,非常适合企业目前所处 的阶段。胡立一到岗就深入工程项目中去了解情况,以最快的速度摸清了项目中存在的问题并且提出解决 方案,促使项目方加大工作力度,加工加点终于在交房前一周完工。 胡立于紧急情况下力挽狂澜胜利完全工程任务,得到了李老板的赏识,李老板决定重任他。让胡立组 建房地产公司并任命其担任总经理,接下来就是确立集团总部与房地产公司的管理模式问题及授权分权问 题,公司决定工程项目招投标的财务控制权不给予下放,仍然由公司总部控制。房地产公司的人事和财务 负责人由集团总部分派。 胡立显然对集团的做法不满,开始消极怠工。以人力资源部不放权,招不到合适的工程管理人员为由 使整个工程的业务处于停滞状态。李老板渐渐地察觉到了这个苗头,他本想多观察一下胡立的表现之后会 渐渐地分权的,因此刚刚合作确定不能全部放权。接下来三个月,胡立都是在闹情绪,没有投入工作,让 企业付出了工程项目三个月停滞的代价、期间的人工成本等各种损失不可估量。并且他知道在这里干不长 了还拉帮结派攻击其他管理人员,严重地破坏了公司高层管理团队的工作氛围。在这种情况下公司做出了 解聘胡立的决定。 案例引发的思考:这是一个中高级管理人员选拔的失败案例,李老板在招聘胡立是存 在什么样的问题?在选拔人才是究竟应该考察哪些方面?从哪些纬度、哪些角度和哪些方 面来考察才是正确的? 案例解读:招聘过程中存在的四个问题 (一)在招聘选人的时候经常犯的第一个错误就是没有科学的选人思想、原则和标准。 (二)没有全面的考察人才。在选人的过程往往只看中个人的能力,只要能够胜任公 司的职位,便招进公司,而没有对此人的道德品质、职业人格进行考察。目前多数企业在 招聘的过程中,不仅缺乏这方面的认识,也缺乏考察这方面的方法,也尚未建立和运用职 4 位的胜任素质模型。职位的胜任素质模型,只要用来衡量某个岗位需要什么样的胜任素质 标准。 以上的案例中,李老板在选择胡立时只考察了其具备的能力,而没有考察其道德品质、 职业人格、加盟公司的核心的动机以及个人的需求。胡立在加入该公司时看中的可能不是 表面的年薪,而是公司最终的财务控制权,而这一点是企业在招聘时没有考虑的,因此企 业只能为这一疏忽行为买单。 (三)没有严密地招聘流程,或者是没有严格的遵行招聘的流程。在企业决定录用某 人员之前,一定要做背景调查。在以上案例中,李老板在录用胡立之前并未对其做任何的 背景调查。在招聘面试过程中,尤其是招聘中高级管理人员做个人背景调查是不可或缺的。 【案例 3】 某集团下属物业公司在熟人的介绍下敲定了总经理人选,但是该公司的人力资源总监本着职业的态度 对此人选做了 40 分钟的行为面试,面试完之后,这位人力资源总监得出两个结论:一是他的能力能够胜 任 物业公司总经理的岗位,二是这个人的道德水平一般。这位人力资源总监的结论是在经验积淀和归类 的基 础上得出的。 此结论引起了集团高层领导层的注意,按照招聘程序对此候选人进行背景调查。调查的过程主要是向 其原来的工作单位人力资源总监咨询。得到的结果是:此人很有能力,在其在本单位工作的三年期间,为 本公司建立了管理的标准体系、制度和机制。但同时,其在物质上的要求日益膨胀,当他提的最后一个物 质上的需求被老板拒绝的第二天便提交辞呈,第三天就让他的七个直接下级(七个部门的负责人)在不通 知公司的情况下在一个小时内集体辞职。他的这一行为使公司管理陷入瘫痪状态。在这样的调查结果下, 该公司为了避免以后此人对公司的不利影响便没有录用他。 (四)缺乏道德品质测评体系。如何衡量一个人的道德品质、性格特质;如何分析某 人身上所具有的属性是否与岗位的属性相匹配,其价值观是否与企业的价值观一致;以及 如何预测其发展潜力,这几方面在实际工作中很难衡量,但对于招聘工作极为重要。这是 人力资源管理工作中最大的一个困惑。因此,在招聘选人工作中如何开发这种测评的技术 工具和方法便成为一项任重而道远的工作和任务。 人力资源管理是个泊来品,是上世纪 90 年代从美国引进中国的,是把人作为一种资 源 来开发和利用,关注员工的成长和发展。而在中国本土企业真正意义上的人力资源管 理, 也就是七八年的时间,人力招聘选拔工作仍将是任重而道远的。 第二讲 建立招聘的标准体系(下) 二、对选人工作重要性、风险性的全面认识 (一)选人工作的重要性和风险性 人才引进,已经成了快速增长型的中国企业的一项战略性工作,直接关乎企业的运营 成本。如果企业的招聘选人没有在战略层面上运作,那么选人会给企业带来很多风险。人 选错了,后续的工作就都错了,损失成本是不可估量的。比如某员工在进入企业短期内便 5 离职,其留下工作很难在短期内就有人接手,这会造成生产效率的下降。此外,员工的离 职也有可能会带走公司的核心机密,这样的损失都可能是无法衡量的。 美国通用电气前 执行首席官杰克·韦尔奇曾经说过这样一句话:30 年前,我选人的成 功率为 50%,30 年后,也只不过提高了 30%,仍然有 20%的失败率。这位被称做是“全球第 一 CEO”的管理者在选人的过程中都有 20%的失败率,更何况一般的人力资源管理者。可 见招 聘选人是需要不断学习、完善的过程。 (二)对选人的基本认识 选人合格率作为考核人力资源管理部门的 KPI(关键绩效指标)。在实际执行过程中, 关键的绩效考核指标 KPI 不能完全给人力资源部,因为最终做出录用决策的不仅仅是人力 资 源部,而还有用人部门。因此,在对于候选人的综合素质考察时,人力资源部和用人部 门 都是要承担责任的。如果候选人在综合素质方面出现问题, KPI 一定要给人力资 源部,但 是在专业的胜任素质标准方面出现问题,KPI 一定要给用人部门。 选“对”人是用“好”人前提,如何把好“选人关”?这是首要挑战。因此,企业招 聘选人工作一定要在战略的层面上来运作。 三、招聘选人定义及目的新的解读(什么是“适者适岗”?) (一)招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到合适的人选 【案例 1】 某企业的老板将花重金将某跨国公司 500 强中国区的人力资源总监招到公司,但是一年多的时间之后, 该公司的管理没有明显改善,反而导致员工的职业素养在不断地下降。该人力资源总监对于企业的定薪调 薪没有标准,考核方法是刚性的,干得多的、干得好的反而考核的分数低,拿的奖金少,这就带来了适得 其反的效果。 这主要是因为,这个人力资源总监的经验是在高度流程化、标准化的企业环境下积累起来的,其原来 所在企业的发展阶段和现状与这个企业的现状和发展阶段是不匹配的。因此,其原有的经验很难在现有企 业中发挥很好的作用,对于企业层出不穷的新问题,其可能会束手无策。 而另外一个公司的老板看好了某大型企业的营销总监,但是考虑到以其公司现有的规模和发展阶段来 看,这位营销总监的能力难以施展,因此,该公司的老板在随后的几年里一直关注这位候选人的动态,直 到公司的规模发展到一定规模之后,该公司的老板便高薪将其聘到公司,对公司的业绩起到很大的促进作 用。 对比以上两个公司老板的做法可以看出:招聘一定是要合适的时间为合适的岗位找到 合适的人选。 (二)招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适合的技能,而且具有劳动愿望,能够 在 企业相对稳定地工作的与企业志同道合的雇员。 6 【案例 2】 蒙牛集团曾因在招聘的时候,没有很好测试出候选人能否长期工作,导致集团中有几个事业部较高的 离职率,这些离职的人员在入职时只是将蒙牛集团作为一个过渡,而不是在企业相对稳定的工作。 某位在外资企业工作 10 年的人力资源经理辞职,到一家中型的民营集团公司做人力资源经理。但三 个 月之后,这位人力资源经理便辞职了。原因是这个民营集团内的员工工作激情饱满,每天下班之后几 乎所 有的员工都加班,周末也是加班加点的工作,而这位在标准化、程序化较强的外资企业工作的人力 资源经 理不认同这家公司的价值观和企业精神。 作为职业经理人不要试图去改变企业,而是要调整自己去适应企业。所以,适应能力 是职业经理人的第一胜任力。也只有这样才能够达成企业与员工的共赢。 四、科学的选人策略能为企业增值 科学的选人策略能为企业增值,提高成本效率;吸引合适的人选进入合适的岗位,可 以降低离职率,减少资源的流失;科学的选人策略是建立高效组织的基础,科学的选人策 略有利于保证员工较高的忠诚度和敬业精神。 五、招聘选人的基本公式 在企业构成的人、财、物三要素中,人是企业的根本。目前,企业对于财和物的研究 已经比较成熟,但对于人的研究仍然处于探索阶段。对现代的科学的招聘测试技术和方法、 招聘选人的流程体系的需要在企业人力招聘过程中显得极为迫切。 【图表 1 招聘选人的基本公式】 六、现代企业招聘选人工作的发展趋势 现代企业人力资源的招聘工作逐渐向战略的层次发展。作为一个出色的人力资源规划 师招聘工作已经成为各级管理者的第一项工作,但是随着宏观环境发展,企业经营状况的 改变,现代企业的招聘选人工作的发展趋势也会有所变化,具体发展趋势如下图: 【图表 2 人力资源管理功能体系发展趋势图】 7 七、建立企业文化层面上的胜任素质 如何建立企业文化层面上的胜任素质标准,这是选人的第一道标准。德与才孰重孰轻? 德才统一是指导着整个管理者招聘选人的总指导思想和原则。然而在现实社会中,德才兼 备的人不多,那么在选人的过程分为三种情况: 基础操作层:才可以大于德; 中层管理岗位:才可以大于德; 高层管理岗位:德要大于才。 八、企业成功做法 (一)中兴通讯选聘一流人才的标准 中兴通讯在中国通讯行业中名列前茅的,此行业技术更新换代比较快,对于人才的要 求较高。中兴通讯业务的快速发展对于人才的需求也在不断增加。中兴通讯在招聘过程中 提出的人才标准是在各个行业领域中,全国前 5%的应届毕业生,而且锁定的是重点大学、 重点学科的学生。 (二)蒙牛集团的选人标准 蒙牛集团的企业文化手册中写着:有德有才的人,破格录用;有德无才的人,培养使 用;有才无德的人,限制使用;无德无才的人,坚决不用。以上是蒙牛集团原有的人才选 拔的标准之一。 (三)联想的选人原则 联想的选人原则是:第一要找具有上进心强的人;第二个就是悟性要强,并且候选人 不要高估自己,在和人交流的时候能够迅速地把别人的优势和特长能够变为我所有。如果 一个人的个性强到了连外力打都难以打破的情况下,这个人是没有发展前途的。 九、什么是科学的选人观 8 科学的选人观其实就是符合本企业客观发展规律的选人的理念思想和标准;是企业文 化核心的重要的组成部分;是企业选人工作的一个总的指导思想;也是对企业长期实践过 程中形成的人才管理思想的一个提炼和总结。 在实际操作中,这一标准应该用文字固化下来。作为指导各级管理者选人工作的一个 总的思想、总的标准和总的原则。 某知名企业在招聘选人时先不测试候选人的专业素养,而是先测试候选人有没有责任 心、团队合作素质怎么样、创新能力和学习能力如何,只有这四方面的素质符合标准之后, 才可以继续其他招聘程序。这是企业文化层面上的胜任素质标准的一个体现。 万科的选人原则也是德才兼备,以德为先,并且注重一个人的创新能力、学习能力、 团队合作,并且要求职业经理人是理性的这都是万科的选人的总的标准原则。 第三讲 如何设计有效的选人标准(上) 在确认了职位胜任素质的标准之后,人力资源部门的人员要推测被选人具备什么样的素质, 并根据这种推测来判断这种素质是否与职位的胜任素质标准相匹配。对于被选人员素质的推测 是要建立在行为面试的基础之上的,行为面试是有效的选人方法。 【图表 1 胜任素质模型】 一、职位胜任素质模型的由来 (一)职位胜任素质模型的开端 职位胜任素质模型开端于美国心理学家大卫 C 麦克利兰发表文章《测量胜任特征而非智力》 ,在书中他说:素质决定着人们在工作和生活中的成败。此书对于素质与行为以及高绩效的逻 辑因果关系做了深入的分析。 管理大师彼得·德鲁克说过这样一段话:与我们的优势一样,如何做事是个人的个性,无 论个性是自然形成的还是后天培养的,它必定是在我走向工作岗位前早已成型的东西,我们可 以修正它,但不可能扭转它。 (二)设想应用 9 考察一个人的时候首先要考察他的素质,这是两位管理专家在这方面的认知。而对于胜任 素质模型的由来,则可以追溯到美国国务院在选拔外交官,按照其原有的性向测试和智力测验 的选拔方式选择出的外交官,实际业绩和面试时的结果不太一致,这引起了美国国务院的关注 和质疑。 正当此时,美国心理学家 David C. McClelland 发表的《基于胜任特征而非智力》的文章 引 起了他们的关注。于是,美国国务院便邀请 David C. McClelland 开发外交官的胜任特征模型。 David C. McClelland 在接到这个邀请之后,便访谈了大量业绩优秀的外交官,他发现业绩优秀 的外交官的行为模式是一致的,进而就推测出这些人所具备的一个胜任素质。随后他们又访谈 了 大量业绩一般的外交官,他们发现业绩一般的外交官的行为模型和业绩优秀的外交官的行为 模式 是不同的,而且存在很大差距。之后又推测出了业绩一般的外交官具备的一般的素质特征, 这便 形成了美国外交官的胜任素质模型。到目前为止美国国务院在选拔外交官的时候仍然使用 D avid C. McClelland 开发出来的外交官胜任素质模型。 (三)广泛应用 这个模型很早已经被世界诸多政府、教育机构还有跨国公司所采用,而中国是引进此项模 型非常晚的一个国家。此项模型为企业招聘选人工作、培训工作、业绩考核提供了一个很好的 方法和工具,在实际工作中运用的较为广泛。 外交官评价标准取得的具体流程是基于行为事件的一个访谈,之后通过出现的行为模式来 推测出他应该具备什么样的素质标准。 二、冰山模型与胜任素质 水面下巨大体积的冰块成就了飘浮在海洋上的冰 ft 一角的美丽画面,正是这一画面使 Davi d C. McClelland 想到了人的行为原因的分层,也就是人的行为原因的分层模型: 【图表 2 行为原因的分层模型】 David C. McClelland 认为:人的行为是由人的动机、特质、态度、自我概念这些原因所 导致的,但是这些原因有些是容易观察到的,有的就像冰 ft 下的巨大体积的冰块是观察不到的。 比如,一个人的形象气质可以观察到,但是对于一个人的价值观追求、核心动机、需求、期望 以及职业定位等则很难观察到。因此,人的行为原因的产生和冰 ft 的模型有一定的相似性,人 的行为原因的分层模型也就在此基础上诞生了。 10 三、行为原因的分层模型 首先是人格特质:在招聘选人的时候第一步就是要考察这个纬度,这部分是与生俱来的潜 质。 美国社会心理学家通过大量的实证研究证明影响一个人的成功的因素有三个:第一个因素 就 是占 40%~50%权重的与生俱来的特质。如果这种特质与他的职位相匹配,那么他成功的概率 就会很高。比如贝多芬在十几岁就能作曲,朗朗能成为著名的钢琴家,这不仅与后天的教育有 关,更与先天的特质密切相关。所以在招聘选人的时候,最重要的是要了解的职位属性,并在 此基础上找与这个职位属性相匹配的人格特质。 其次是分析需求动机:每个人都有需求和动机,他发生这样的行为往往是在需求和动机的 促 使下发生的。这一点在招聘面试时很难观察的到,而其需求动机直接关系着其是否能在公司 长期工作下去。 第三是自我定位:也就是应聘者的职业规划。如果招聘企业不能为其提供这样的机会和平 台 的话,那么应聘者则可能会辞职。所以在招聘面试时,一定要问候选人在三至五年内的职业 规划。 某著名的管理咨询顾问公司对中国大陆职业经理人做过一项调查,调查结果显示大陆职业 经理人最看重的是个人的职业发展,而福利待遇是放在其后的。此项调查结果是客观真实的, 是受中国传统文化基因影响的。因此在招聘面试时应测试候选人的职业规划,并分析企业能否 为其提供发展机会。 第四是价值观:如果候选人不认同公司的价值观、企业精神和企业文化,那么也可能会导 致 候选人在入职后就在短期内离职。 一个人的知识和技能、应变和沟通能力在面试和测试过程中很容易得知,但是,对于一个 人的能力能使用到哪些方面、发挥到多大的程度不仅仅是由他的知识和技能决定的,更多的是 由冰 ft 下面的诸多因素决定的。比如第二次世界大战时期,第二号纳粹头子格林具有超常的非 凡能力,但他却把这种能力用在了制造罪恶上,杀害 700 万犹太人的命令就是由他下的,这一 行 为是由他的价值观决定的。由此可以看出,如果一个人的价值观是错误的话,那么他的能力 越 大,他的破坏力和反作用力就会越大。 要想实施成功有效的招聘,在选择人时,一定要在这些方面进行考察,也就是说在设计考 察的纬度时,一定要全面的考察人才。 企业在招聘之初就确定了招聘要达到的效果,那么在进行选人时就要围绕这既定的效果来 进行,但是在为了保证达到这种效果,比如对候选人的行为进行控制。而一个人的行为是由其 思想、动机和需求决定的,因此,为了控制候选人的行为就必须对其特质进行考察。在实际的 运用当中,要把一个人放在过去的工作环境中,根据他的工作行为结果来推测他所具备的素质, 在此基础上与职位所要求的素质标准进行对比,从而判断此人是否适应职位要求。 四、素质、行为与业绩的关系 素质、行为与业绩的逻辑关系式:动机、特质、态度、自我概念→行为→结果(工作绩效) 。在实际工作中,绩效不仅受到个人行为的影响,还受到其他若干因素影响,比如组织架构、 11 企业内部可提供资源、领导者风格等。行为不仅受到能力素质的影响,还受到员工所处的环境 的种种限制。 【图表 3 胜任能力素质的分解模型】 【图表 4 胜任素质要素和绩效的逻辑关系图】 能力素质与行为、行为与绩效结果有相当大比例的相关性。绩效好的员工一定会表现出某 些与众不同或者更为杰出的能力素质。但是由于能力素质好并不是绩效好的充分必要条件;同 时还要注意能力胜任力模型的不断完善和修正。 冰 ft 下一个人的职业素养直接形成了人的行为,那么人的这种能力素质一定是表现在日 常 工作中的关键行为,并且这种关键的行为能够产生一种绩效。那么一个企业的企业文化、 能力 素质到员工所处的具体岗位形成了公司的行为,而这种行为影响公司的组织使命和战略 目标。 这便是胜任力模型的“倒冰 ft”。 【图表 5 倒冰 ft 模型】 12 倒冰 ft——应用胜任力模型策略,建构胜任力模型,明确关键能力素质项目,以及表现 方 式和水准,最大化激发员工能力发挥和开发员工的潜能。 一个人的内部驱动力、社会愿望、个性特质、价值观和知识技能产生人的行为,行为是履 行岗位的职责和任务,做好了关键的职责和任务就能够完成企业的绩效目标,绩效目标是为了 实现企业的使命和战略目标。倒冰 ft 的模型揭示了人的行为是怎么产生的,行为又是怎么导 致 绩效目标的实现,最终实现企业的战略。那么有什么样的能力适合做什么样的事情可以最 快的 实现什么样的绩效目标。 比如说某家公司想通过猎头公司招聘一位人力资源总监,那么应该告知猎头公司候选人需 要满足什么样的条件。 【案例 1】 某一刚刚完成重组的信托企业提出了打造中国第一品牌信托投资公司的口号,为实现这一战略目标, 确定了首先从组建优秀团队开始的战略。招聘人力资源总监是完成该战略目标的一个关键职位。近年来中 国信托企业一直是国家清理整顿的对象,中国传统意义上的信托企业大部分从事的并不是真正意义上的信 托业务。可以说信托行业在中国目前是新兴行业,很多信托企业正处在组建和发展中,各方面人才严重匮 乏,那么招聘和培训人才对于这个新成立的企业是一个巨大的挑战。同时该公司又是在对几个企业重组合 并基础上建立起来的,来自不同企业的员工就增加了人力资源管理工作的复杂程度。 该信托公司将招聘人力资源总监作为实现战略目标的第一步是正确的,让专业的人做专业 的事,这有利于提高工作效率。在该信托企业特殊的背景下,什么样的人力资源总监是与该企 业的职位相匹配的?应该具备的关键能力是什么? 此公司人力资源总监所需具备以下关键能力,第一是要具备很强的招聘能力,因为这家公 司是新成立的,他一定要招聘一些具有信托业务方面知识和技能的人才。第二该企业是兼并了 几家国有企业而成立的,其人事关系非常复杂。因此,这个人力资源总监一定要有驾驭复杂的 人的能力。以上的两方面的能力是不可或缺的。 【案例 2】 13 某家资产管理公司招聘新总经理,这位总经理将主要从事收购兼并工作。作为一个总经理,那么他要 具备综合管理能力、统帅力等各方面能力。但除此之外,他主要从事收购兼并工作,就这项工作而言,其 应该具备什么样的胜任素质标准? 该公司在招聘选人的时候,一定要具备较强的冲突管理能力。细化来看,这项能力需要具 备以下几方面的表现:第一是能以外交策略和圆熟的手段应付麻烦的人和紧张的局面;另一个 行为表现是能发现潜在的冲突,并能有效的解决冲突,在此基础上促使分歧逐步减少。第三, 要能鼓励辩论和公开的讨论,能制定双赢的解决方案。这三个行为模式便将素质标准落实到了 行为描述上。素质决定行为,行为产生结果,所以在招聘面试的时候,一定要研究人的行为。 五、什么是职位胜任素质模型? 定义 1:用行为方式来定义和描述员工完成工作需要具备的知识、技能等特质,通过对 不同层次的定义和相应层次的具体行为的描述,确定核心能力的组合和完成特定工作所要求的 熟练程度。这些行为和技能必须是可衡量的、可观察的、可指导的,并对员工的个人绩效及企 业的成功产生关键影响。 第四讲 如何设计有效的选人标准(下) 定义 2:从微观角度讲,就是定义出某一职位的关键能力(Key Capabilities)以达成 某一绩效目标,落实到行为要素上;从宏观角度讲,就是定义出所有关键职位的关键能力,使 企业在适应外部环境过程中不断调整自我、保持企业持续发展的综合能力,即企业核心竞争力。 【案例 1】 中国移动某省的分公司所提炼出来的销售服务人员的岗位胜任素质。这个胜任素质标准之一要具有亲 和力;第二要有服务精神;第三还要有同理心,同理心是指能够站在客户的角度思考问题。这个三个标准 确定之后,在招聘面试过程中,则可以设计相应的情景模拟或者行为面试。 (一)人力资源部的管理人员应该具备的素质 首先要具备一个服务精神,虽然他有人际技能、人际的理解力、人际的沟通协调能力,还 有影响力、亲和力等等,还需要具有服务精神,因为它是一个专业技术的支持部门,要对各部 门提供服务。 服务精神可以分为四个级别: 一是这种服务超越了客户的期望; 二是主动的服务; 三是有求必应的服务; 四是有求不应。 14 也就是说对于胜任素质是分层级的,关键的行为表现也是分层级的,所以在测试一个人的 服务精神的时候要依据于他的行为表现是处在哪一层级上的,要进行量化打分,这样才能推测 出候选人是否具有职位所要求的胜任素质标准,这就是人力资源部的服务精神。 (二)销售人员应具备的胜任素质标准 优秀的销售人员需要具备以下特质: 一是要自信,要能迅速地与陌生人建立关系; 二是能够发现和满足客户需求,并能对客户产生一定的影响,能给客户带去快乐; 三是一定有坚强的意志力; 四是要喜欢销售工作。 候选人具备了这些特质之后才有 可能成为优秀的销售人员。 品质管理人员需要具备以下胜任素质:首先要重视次序和品质;此外还要有时间管理的顺 序。 很多岗位需要主动性比较强的,比如说秘书岗位要求候选人主动性比较强。主动性的重点 就是在于采取行动,也就是说在没有人要求的情况下付出超出工作预期和原有层级需要的努力, 通过这些付出可以改善并增加效益并避免问题的发生,或创造出一些新的机会。这一胜任素质 必将要落实到行为的描述上。那么在面试的过程中,则可以设定相关的情景给与测试。 (三)人际沟通能力强的素质标准 较强的人际沟通能力的行为表现首先是非常具有亲和力,并且眼神各方面的肢体语言非常 的丰富,和陌生人之间有一种凝聚力;此外还要有收集信息的能力,在信息对称了之后他才能 够更好的决策。 人际沟通能力强的人也可以分为两个级别: 第一级别就是对他人的了解具有一定的深度; 第二级别就是倾听之后能够回应他人。 在考察一个人,他如果有这样的行为表现出现的话,那么就可以推测他的人际沟通能力是 强的。 六、胜任素质模型的重要价值 胜任素质模型是构建人力资源管理系统的基石与起点,是选人的基点、规范、标准、依据, 以能力、素质来设计行为面试问卷。主要应用在战略性人才规划、人员甄选调配等人力资源管 理工作中。 最适于趋于成熟阶段的企业使用,成长期企业变通使用。 如何开发: 通过访谈等方式,找出长期工作过程中形成的确保某职位工作高绩效的关键能力,对此 进行研究分析、总结、提炼。同时,参照所在行业的标杆企业(公认的本行业领跑者、具有一 定实力的企业)的职位关键能力通用模型,初步形成本企业职位关键能力特征。 15 对职位关键能力模型的评估与确认。 在实践中推广应用,再总结、再提炼。 七、合格管理人员必备的 11 项素质介绍 根据候选人的典型行为推测他具备什么的素质,这是基于行为事件的一个访谈,此外还有 这样的一个能力可以满足现在的岗位胜任素质要求。那么我们公司未来在发展中打造一个什么 样的企业,未来的战略目标是什么,为了实现这样的战略目标我们应该具备什么样的胜任能力。 国外的专家经过 25 年研究提炼出来的合格管理人员必备的 11 项素质: 影响力,你的建议能够影响你的上司的决策、能够影响同级又能够影响下级 追求成就,要有追求成就的动机 团队合作,要具有团队合作的素质 分析式思考 主动性 教育培养 自信 命令、果断性 信息收集能力 团队领导 概念式思考 厉以宁曾讲中国企业家应具备四个方面的素质:第一,企业家一定要有眼 光;第二,要有 魄力;第三,要具有组织能力;第四,要有一定的责任心和社会责任感。 八、中高级管理人员能力素质模型 【图表 7 中高层管理人员关键能力通用模型】 第一项就是人际技能,杰克·韦尔奇曾经说过管理就是沟通、沟通再沟通。人际的理解力 和人际的沟通协调能力是管理者应该具备的第一胜任素质; 16 第二是领导力,领导力就是能够为员工指明方向、影响他人、强化团队、激励员工、指导 和培养员工推动变革,如果有这样的关键的行为表现出现,那么我们可以推测他具有领导力素 质。此外还需要有组织知识、行政管理能力、自我管理能力和逻辑思维等。 这些相应的能力还可以再落实到具体的行为描述上。 实现有效激励的方法: 首先就是能够给员工分配具有 挑战性的工作; 其次是能够科学的客观的评价工作效 果; 第三还要关心员工的职业生涯,并为其提供发展 机会。 以上几点也领导力素质的行为表现,这就将领导力这个有些抽象的概念更加具体和清晰了。 从企业文化层面上的胜任素质标准到职位的通用能力素质标准、专业胜任素质标准体系, 在这些体系建立之后,就可以开发招聘面试方法。 第五讲 常见的面试选人方法分析 一、人才测评及其主要方法介绍 (一)对人才测评的认识 人才测评是通过应用心理学、管理学、测量学、考试学、系统论和计算机技术等多种学科 的原理和方法,对人才的知识水平、能力结构、道德品格、个性特点以及职业倾向和发展潜力 等多种素质进行测量和评价的一种选才方法体系。 (二)人才测评方法介绍 在招聘选人过程中,通常采用的人才测评法有:行为面试、无领导小组测试方法、综合素 质测评(动力、行为风格、领导风格、管理角色、心理投射)、成就事件与履历表、项目的管 理沙盘。 1.面试法 面试法可以分为结构化面式和非结构化面式。结构化面试是指将所有的问题均标准化,通 过考官较严密的逐项提问,由所有候选人回答同样结构的问题,考官根据被试者的回答,只能 对提问方式和内容组合做一些变化,但不能对内容做任何随意的改动,而且评价标准和评分方 法也是严格规定,不得随意变动,在结构化面试中要问的问题通常包括职业的经历、关键行为 事件、公司的发展和管理现状、组织战略发展需求、个人职业发展需求等。 非结构化面试则是主观的、随意的问问题,事先未准备好的,临时性问题。在实际的招聘 过程中多采用半结构化面试,就是标准化试题和实际性问题同时进行。半结构化面试的一般的 程序是:岗位分析→确定测评要素→设计评分表→编制面试题目,在执行的过程中还需要有面 试的主持来控制面试的进程,那么则需要制定主持的准则。 17 心理测验是对人的智力、潜能、气质、性格、态度、兴趣等心理素质进行有效测评的方法, 在测评中主要采用心理量表来完成。心理测评工具很多是引自国外,它需要十几年或几十年来 对人的特质进行归类,因此这种测量工具对于东方人的特质可能不太适合。 2.公文筐测试法 公文筐测试方法就是模拟应聘者未来可能面对的真实的工作情境,由候选人扮演某个特定 的角色,在规定的时间内处理一批由文件、信件、备忘录、上级指示等组成的文件,根据自己 的经验、能力、性格、风格来做出决定,从而测试其在模拟情境下的工作能力,以推断其在真 实工作情境中的潜力和能力。 3.情境模拟 情景模拟是更具有挑战性的测试,它模拟一种工作或生活环境,通过无领导小组这种竞争 性的情境,要求候选人在这种特殊情境下,通过与小组其他成员的竞争、冲突和合作的多种复 杂情境,来客观考察应聘者的心理素质和潜在能力。 【案例 1】 在帮助企业招聘销售管理人员的面试过程中,可以模拟一定的环境。假如,客户使用的是诺基亚手机, 你是摩托罗拉手机的推销商,那么你怎么让他放弃使用诺基亚手机。在这样的一个情景中,对候选人进行 测试。 通过这样的测试可以观察候选人的应变能力,以便确定候选人是否具有销售潜质,这一点 可以作为录用的一个参考。 4.即兴演讲 可以安排给应聘者一个题目,让其稍做准备进行即兴演讲,从而观察和了解应聘者的应变 能力、反应理解能力、语言表达能力、言谈举止、风度气质和思维方式等。此种方法对于销售 人员、管理人员、培训师、公关关系人员等职位的招聘都可以使用。 5.无领导小组测试方法 无领导小组法是指安排一组互不相识的被试者(通常为 6~8 人)组成一个临时任务小组, 并 不指定任务负责人,请大家就给定的任务进行自由讨论,并拿出小组决策意见。测试者对 每个 被试者在讨论中的表现进行观察,考察其在自信心、口头表达、组织协调、洞察力、说 服力、 责任心、灵活性、情绪控制、处理人际关系、团队精神等方面的能力和特点。 【案例 2】 某企业招聘营销策划人员,对于营销策划这个岗位需要的关键能力是创新能力。在几十个候选人有一 个人胜出了,此候选人毕业于清华大学,他的聪明度是一般人的好几倍,该企业的招聘者非常高兴。但是, 在最后一轮面试中采用无领导小组测试方法,每 6~8 人一个小组,每个小组给出一个问题由大家讨论,而 这个候选人凭借其高智商直奔问题本质,但是,在接下来的小组讨论中,他表现的极其恃才傲物,对于其 18 他成员视若无物。他的表现给予招聘者无团队意识的印象。团队合作精神是企业在招聘时最看重的素质之 一,也是策划人员的必备素质之一。因此,这位候选人便被排除在外。 由以上案例可以看出,无领导小组测试法测试出了这位极其优秀的候选人的不足之处。此 外,面试官通过无领导小组测试法对小组内的其它成员进行测试。 无领导小组测试过程中,面试官要通过以下几个方面考察小组成员: (1)要考察候选人参与有效发言的次数; (2)应聘者是否有随时消除紧张气氛,说服别人、调解争议并且创造一个使不爱讲说话 的人也想发言的能力,并使众人的意见达到一致; (3)应聘者能不能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见并支持肯定他人的意 见,在坚持自己正确意见的基础上,根据别人的意见发表自己的观点; (4)应聘者能够倾听别人的意见,并且相互尊重,在别人发言的时候,不强行打断别人; (5)应聘者的语言表达,分析问题,概括或者归纳总结不同方面意见的能力; (6)候选人反应的灵敏性、概括的正确性和发言的主动性。 这是面试过程中的几 项基本标准,企业可以根据实际情况做相应的增加或者减少。 二、行为面试法选人技巧 行为面试(behavioral interview):是通过一份结构化的问卷对应聘者进行面试,旨在 发现应聘者在过去经历表现出来的素质(或关键能力)与目前职位要求素质(或关键能力)之 间的吻合程度,从过去行为预测未来行为,以此确定应聘者是否适合该职位的一种方法,是一种 以行为、事件为基础的面试。 (一)行为面试的关键点分析 要做好行为面试就需要做好以下几点工作: (1)设计行为面试题目。主要依据企业核心价值观和职位关键能力设计题目(职位考察维 度)。设计面试题目时,主要使用 STAR 工具。 在设计面试题目时,注意以下两个问题:第一是设计问题时要考虑职位所要求的通用的能 力素质标准、专业的胜任素质标准以及企业文化层面上的胜任素质标准;第二在设计面试题目 的时候一定要使用 STAR 工具,也就是说设计的问题要能够使应聘者回答做了什么?怎么做的 ? 结果是什么? (2)设计行为面试追问大纲。让应聘者活灵活现讲述自己的经历,描述事件的细节、在 该事件中的角色。 (3)依照问题与表格提问,由应聘者具体回答并解释相关事件。 (4)给出一定时间让应聘者提出问题。通过这一环节来考察应聘者关注的是什么,听过 他提的问题,面试官也能够测试其某一方面的能力。 (5)结束面试。检查面试记录并进行比较,最终做出是否录用决策。 以上是行为面试的 几个关键点。此外,需要注意的是一次行为面试的时间应控制在 45 分钟 内。 19 (二)行为面试的实际应用 【案例:销售人员行为面试问卷设计】 通用公司招聘销售管理人员。通用公司对于该职位应聘者的要求是责任心和创新精神,那么在行为面 试过程中应该设计哪些问题?如何设计追问大纲? 通用集团的企业文化强调责任心和创新精神,那么在面试过程中要对这两项进行测试,这 是设计行为面试各环节的核心。以下是通用公司设计的相关问题: (1)当你遇到极其刁蛮的客户时,你如何处理并满足客户的需求? (2)当你接管了一个新的客户群时,如何才能使这些人成为你的固定客户? (3)和已存在的老客户打交道以及和新客户打交道,你更喜欢哪一种? 以上仅仅是通过 行为面试来测试候选人,那么在实际招聘面试的过程中,不可能仅仅用一 种方法来测试,而是同时用其他很多方法来测试。 仍以招聘销售管理人员为例,他一定要能 够影响客户,使客户接受他的产品,并最终签下 销售单。落实在行为表现上就是要说服别人,那么对于此项考察的关键点就应是:(1)预先准 备必要的信息来支撑自己的观点;(2)努力理解客户,传递适合客户的信息,有效说服和影响 他人。如果在面试过程中,候选人表现出了以上能力,那么这个人便在选择之列。 1.影响力的行为面试 影响力最为销售管理人员所必须具备的一项素质,这种影响力涵盖三个方面,分别是影响 上级领导、影响客户,还要影响他的同级和下级,那么在设计行为面试题目是,则可以设计以 下问题: (1)在工作中为了让自己的上级能够顺利地接受和支撑你的某个项目建议方案,你曾经 采取过哪些措施?请描述一下。通过这个问题可以将其放在过去的情境当中来观察他的行为。 (2)你是如何鼓励下属确保本部门工作目标的完成? (3)你是如何影响大客户签下最大一笔销售单子,请举例,并说明当时的情景是什么样 子的?目标任务是什么?为了完成这样的目标和任务你采取了什么样的行动方案?最终的结果 是什么? 通过这三个问题,面试官便对于他是否有影响力有了一些把握。 2.团队合作素质的行为面试 作为一个销售管理人员,另一个非常重要的素质是具有团队合作素质,这种素质要求候选 人能够团结同事,密切配合同事完成工作任务。它的关键考察点就是在团队中尽可能地彼此支 援和配合,以作为团队的一员而自豪;明确自身在团队中扮演的角色,发挥自己的特长为团队 做出贡献;以欣赏信任和支持的心态对待团队伙伴,共同为团队目标做出努力。有了以上标准 之后,在面试当中便可以根据候选人的关键行为,推测其是否具有团队合作素质。 在此,用行为面试的方法进行测验,可以设计以下问题: 20 (1)你如何与相关部门的人员建立协作关系?或者请你讲一下你的部门与其他部门因部 门间工作协调而发生冲突的经历,你是如何处理的?你在这个处理过程中起到了什么作用、担 当了什么样的角色? (2)当你负责的部门接受了一项重要的工作,你先把工作交给了你的员工去提方案。请 描述一下通常情况下他们是如何工作的? 第一个问题是测试他和其他的部门之间的团队合作是如何协调的,第二个问题测试其在部 门内部的协调能力。如果在回答这两个问题时,他真的出现企业所要求的关键的行为,那么就 可以断定他具有团队合作精神。 3.决断能力的行为面试 如果是销售总监,那么他需要具备决断能力。决断能力是把能精力放在相关的或重要的目 标上做出帮助自己和他人不断前进的决策。它关键的考察点就是为自己和他人确定事情的优先 次序,在高度混乱或者复杂的这样的环境里能够积极有效的工作,能够快速的应对琐碎的事情。 如果候选人表现出以上行为,那么就可以判断这个人具备较强的决断能力。 通过行为面试法测试候选人的决断能力,可以设计以下问题: 请描述你所做出的最能体 现你工作能力的一个阶段,当时的情况是什么样的?采取的决策 是什么?结果是什么样子? 4.执行力的行为面试 执行力比较强的人具备采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率的实施计划,取得成 果的能力。此外执行力比较强的人行动力也比较强。要制定可行性的计划,他首先要理解上级 的意图并且能够传达给下级。并且能用最合理的方式利用资源将计划执行下去。计划执行的过 程中还能监控和指导计划执行。 行为面试的问题如下:请你描述一下你落实的最好的一项任务,当时的背景是什么?目标 任务是什么?为了完成这样的目标和任务你是采取的方案是什么、对策是什么、结果是什么? 通过以上这些关键行为的表现,可以了解其是否具备这样的素质。但是,作为一个销售人 员 具备这几个能力素质还不够,还要有市场调研能力、渠道开拓能力、自信力、承受力以及抗 压能力等等。 如果对于以上各项能力的测试都按照标准的体系进行的话,那么选人的失败率会大大降低。 除了以上各项能力之外,至关重要的还有企业核心价值观和企业精神。对于此项素质的行 为面试可以通过以下问题测试:请举例说明你在过去的工作中最能体现你的创新与责任心的工 作案例。 (三)人力资源总监行为面试设计 沟通协作的素质是人力资源总监必须具备的素质。但是在面试的过程中,如何才能有效的 测试,通过以下案例给与说明。 【案例 3】 21 某信托公司招聘人力资源总监时,针对沟通协作素质所做的行为面试,以下是面试官和候选人的对话。 面试官:请谈一下你印象最深一次经历,你和企业高层或你的同事在解决某问题上有不同的看法,当 时你是如何处理你们之间的分歧的? 应聘者:2006 年 3 月份,我们公司开高层会议,当时公司业务正处于不断扩展中,我们在全国很多大 中城市都设立了分支机构或者办事处,这样难免就遇到各地薪酬标准不一样的问题,有时一个地方都会出 现几套不同的薪酬标准,公司当时也没有成熟的员工驻外薪酬标准管理方面的制度,这种内部不均衡造成 很多员工对工资不满意,有的甚至就因为这个跳槽,这问题急需解决。所以我就向公司提出进行人力资源 的集中化管理,当时几乎其他所有人都不支持我这么做,他们觉得各城市的自行管理正好可以使人力资源 工作与当地实际情况相结合,而且这事一直以来也没出现什么大问题,没有费力解决的必要。但是我认为 这终究还是存在问题的。所以,我就通过对公司的人力资源集中化管理进行利弊考证,得出基于企业未来 战略发展集中管理势在必行的观点,然后经过充分的纵向和横向沟通,最终后还是得到了公司的大力支持。 接下来面试官继续问:你刚才提到你是经过人力资源集中化管理论证以及充分的沟通来解决分歧的, 那么请问对于集中化管理,你当时都考虑了哪些方面?同时做了哪些具体工作?怎么做的? 应聘者:我记得当时提交过一份公司人力资源集中化管理的报告。首先结合公司未来发展战略阐述了 集中化管理的目的,实行集中化管理能带来的优势。简单说来,首先,有利于信息共享,有利于进行优势 资源整合;其次,公司人力管理 15 到 20 是管理性活动,80 到 85 是操作性活动,从公司未来战略发 展来 看,未来战略性管理活动会增加,集中管理有利于发挥集体效应;最后,招聘培训绩效薪酬方面管 理工作 的统一,有利于企业节约管理成本提高资源利用率;具体到目前面临的这个问题也有利于确定薪 酬标准解 决问题,提高员工满意度。当然我当时在报告中也指出集中化管理要掌握好度不能进行极端的 人力资源集 中管理,应当适当的授权,各城市根据自身的实际情况保持一定的灵活性。此外,在调查论 证的同时,我 还对各分支机构和办事处的现状有了一定的程度的了解,结合各地实际情况综合考虑后, 我提出了一个公 司人力资源集中化管理方案。在此基础上,各地某些具体的分歧通过会议形式予以解决。 面试官的结论:该应聘者能立足于企业未来发展,站在公司目标的角度深入思考问题,在整体上来说 表现还是非常不错的。该面试者在对事件分析时,star 这四个要素是基本完备的,在应聘者第一段陈述中 行动与背景、任务与结果的符合度较高。这可以判断这是一个真实的经历。接着此应聘者经过调查与论证, 以合理的方式主动与相关人员进行沟通,拿出了建议方案,并征求各级管理者的意见,最终一直肯定,这 说明其具备沟通协作能力。 第六讲 招聘运营的流程设计(一) 一、攻坚流程 在招聘的标准体系、方法体系建立之后,就是要将这些体系和方法全部融入到招聘面试的 流程中。在招聘面试的过程中还要做好关键点的掌控,由此可以看出招聘过程好似一个项目的 运行管理,一场有效的招聘选人过程就好比一场攻坚战。 之所以说招聘是一场攻坚战,是因为招聘工作任务繁重,而且要遵循一定的程序和方法, 这一点与项目运行过程相似。招聘项目运营攻坚战的要义是:把每一个职位上的招聘选人工作当 成一个运营项目进行攻坚。 首先要有招聘的计划,根据招聘的需求制定招聘的计划; 根据招聘的职位目的来确定招聘条件; 22 设计策划招聘方案,准确评估并确定人选; 进入试用期考核阶段,并最终确定是否转正。 之后还要对整个招聘方案进行偏差分析,总结优缺点,以改善下一次招聘。 二、应聘者申请收集和初步筛选阶段关键点 1.备战要点 在招聘之前,首先要做好备战工作,也就是找寻目标群体;之后再一网打尽,这一环节要 经过笔试和面试环节;经过筛选之后,进入试用考核阶段。 在确认了人员需求计划之后,我们一定通过适当的渠道收集应聘者的申请。目标海选,包 括两个环节,一是应聘者的海选,此环节要全面撒网;二是要初步筛选,重点拿鱼。这是收集 申请阶段的两项重要的工作。 2.设计职位说明书 要完成这项任务,首先要设计职位说明书,此外要确定招聘渠道,从而锁定目标群体。在 职位说明书中,要明确岗位职责和任职条件。其中关于岗位职责要包括以下内容:(1)职位名 称;(2)工作内容;(3)直接责任;(4)督导关系;(5)衡量标准。 在明确了岗位职责之后,要设计相关任职条件,这其中要包含硬性条件和软性条件。硬性 条件也就是准入的标准,包括学历、工作年限、从业经历以及其他特质。软性条件主要是指优 秀的标准,这其中包含胜任素质标准,或者其它一些关键能力,但不必在职位说明书中一一例 举。 3.确定招聘渠道 目前在招聘过程中,经常采用的招聘渠道有内部招聘、行业媒体、人才市场、校园招聘、 人才中介公司、人际推荐、网络招聘、著作吸引、著作吸引、并购合作、人才追逐。 【案例 1】 某燃气集团公司在 2000 年前后成功的招聘到了数千名燃气工程师,此举使该企业成为行业内的龙头。 燃气工程师属于冷门职业,国内此类人才不多,而且该集团公司还要求必须有工作经验,那么这家公司 是 通过什么渠道招聘到数千名工程师呢? 由于燃气工程师这个职业流动性小,通过网络、人才市场等方式的招聘效果甚微。这家集团公司采用 的招聘渠道是校园招聘加人才自主的方式。这家公司锁定了哈尔滨工业大学 20 世纪 80 年代末 90 年代 初学习 燃气工程类专业的大学毕业生的去向。这一时期段内的毕业生,在 2000 年时已经具备了一定的 工作经验和 职业技能。这家企业便是通过这种方式将此类人才一网打尽。 【案例 2】 某公司老板花重金从美国购买了一项管理知识产权,为了将其在国内传播,其决定招聘培训讲师为企 业中高级管理层培训,公司老板明确一定不要是职业的培训师。之所以不要职业培训师是因为其容易受利 益的诱惑,将该知识产权泄露。该公司的老板给人力资源经理的要求是:招聘期限是三个月;招聘人数 20 个;8~10 年的工作经验,且有 5 年以上的中高级管理人员的工作经历;硕士以上文化程度。对于以 上的招 聘要求,这位人力资源该通过什么渠道去招聘? 23 这位人力资源经理首先在网上发布了招聘信息,但是收获甚微。在经过精确搜索之后,该人力资源经 理锁定了北大、清华、人大的 EMBA 和 MBA 群体,通过学校的就业办公室发布了招聘信息,两周之后 就收到 了约八百份的简历。 这些学校的 EMBA 和 MBA 大多是在工作数年后,通常还具备硕士文凭,通过这样的分析,便 可以锁定目标群体。通过以上案例可以得出,除了通用性的渠道之外,还要采用精确式的搜索, 确定目标群体。 4.锁定目标群体 (1)分析与职位岗位相匹配的人可能分布在哪里? (2)职位的胜任素质标准是什么? (3)限制性条件是什么? 根据以上问题的答案,便可找到目标群体,之后 在目标群体当中一网打尽。 5.简历的初步筛选 初步筛选的总原则是以硬性条件/标准,比如学历、工作年限、从业经历等,初筛应聘资 料,排除明显不符合职位要求的求职者。但是,在实际执行过程中,要适当变通。 【案例 3】 某房地产集团招聘审计总监,该职位的硬性条件是财务类专业,大学本科以上学历。该公司的招聘主 管经过一周的筛选后,将筛选的简历交给人力资源总监再次选择,但是人力资源总监没有在这些简历中找 到合适的人选,便要求招聘主管将所有的简历拿过来。在重新翻看所有简历的过程中,一份简历引起了人 力资源总监的注意,这位应聘者财会专业,大专文凭,但是其工作经历很好。该应聘者毕业之后就在创维 公司工作,他最后一家公司正好是地产集团公司,且担任审计总监。 通过以上案例可以看出,简历并不代表本人;工作经历比学历更重要。 6.简历筛选的注意要点 (1)简历并不能代表本人,简历的精美程度与应聘者个人能力无关。可以通过简历大致 地了解应聘者的情况,初步地判断出

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招聘之北斗七星选人法

招聘之北斗七星选人法

北斗七星选人法 阿里 TOP SALES 甄选秘籍 目录 招聘渠道 选拔标准 面试方法 招聘渠道 • 智联,51 • 赶集,58 • 上啥班 • BOSS直聘,猎聘 • 当地的招聘网站 •当地大学,专科学 院 •做专场 校招 社招 RPO 内部 推荐 “北斗七星”选人法 能 力 悟 性 (学习及思维能力) 个 性 特 征 驱 动 力 要性 又猛又持久 OPEN (韧性及勤奋) (外向及亲和) 喜欢干销售 目标忠诚度 (销售职业认同) (目标承诺及追求) 诚信 “北斗七星”法的定义 • 要性:对财富积累、事业成功、他人肯定、个人成长等各方面的欲望和目标 • 喜欢干销售:认为销售工作有意义、有价值、值得投入,视销售为自己的职业和事业;对销 售工作有兴趣、在销售工作中能体验乐趣;认为自己适合从事销售工作,并做了相应准备 • 目标忠诚度:设置具有挑战性和可行性的短期和长期目标,保持对目标的忠诚和专注,通过 踏实工作致力于目标的实现 • 悟性:通过对工作反思总结、与他人交流、自我学习等方式,对工作知识经验进行吸收、归 纳、演绎和迁移,从而不断更新知识结构、提高工作技能、增强适应性 • 又猛又持久:具有吃苦耐劳、勤奋务实的个人品质,抗压性高、坚持性强,能正确对待挫折 和困难,具有应对和化解压力的技巧;善于控制情绪,保持积极心态;善于激发和维持自己 的工作激情,保持良好的工作状态 • Open:乐于与人相处并易于相处、有热情、热心,在人际交往中不自我封闭,愿意表露和 分享,善于建立和保持良好人际关系。 • 诚信:诚实正直,言行坦荡 胜任力要素定义和行为等级锚定 驱动力 • 定义: 对财富积累、事业成功、他人肯定、个人成长等各方面的欲望和目标。 • 行为等级锚定: 要性 1=在工作业绩上有基本的自我要求,希望能达到公司、主管等制定的基本业 绩目标。 目标承诺 与追求 3=以结果为导向,希望工作业绩有所成长,希望通过销售工作改变自己,获 得财富积累等个人中期目标。 5=具有清晰的个人职业生涯规划,不仅希望在工作业绩上有成长和突破,也 职业认同 希望自己的能力素质上不断提升。寻求自我成长、挑战自我极限,希望通过 销售工作实现自我价值。 胜任力要素定义和行为等级锚定 驱动力 要性 目标承诺 与追求 职业认同 • 定义: 设置具有挑战性和可行性的短期和长期目标,保持对目标的忠诚和专注,通 过踏实工作致力于目标的实现。 • 行为等级锚定: 1=设置只需付出较少努力就能达到的目标,目标易变,对于更高的目标采取 无所谓的态度。 3=设置的目标有一定的挑战性,尽可能地去实现目标。具有一定的目标导向 意识,但在遇到较大困难时,会对自己能否实现目标产生怀疑。 5=设置的目标有较大的挑战性,内心高度认同自己承诺过的工作目标,具有 强烈的目标导向意识,能为目标的实现持续坚持做各种尝试,愿意付出超常 努力实现目标。 胜任力要素定义和行为等级锚定 驱动力 • 定义: 认为销售工作有意义、有价值、值得投入,视销售为自己的职业和事业;对销售工作 有兴趣、在销售工作中能体验乐趣;认为自己适合从事销售工作,并做了相应准备。 要性 • 行为等级锚定: 1=认为销售职业只是自己谋生的手段,不值得过多投入,在有可能的情况下会选择 目标承诺 与追求 职业认同 转行。 3=认为销售工作能带来多种收获,值得为它付出努力,自己是适合销售工作的,在 工作中获得了一定的乐趣。 5=认为销售工作收获很大、充满挑战和乐趣,通过销售工作不仅能为自己累积财富, 也能为他人创造价值;自己已经做好准备致力于销售事业,并愿意将这份工作介绍给 其他人。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售通用能力 通过对工作反思总结、与他人交流、自我学习等方式,对工作知识经验进行吸收、归纳、演绎和迁移,从 而不断更新知识结构、提高工作技能、增强适应性。 善于通过多种渠道获取大量信息资料,并进行分析、综合、比较和推理。思考问题具有系统性、深刻性、 逻辑性、预见性和创造性。善于抓住问题本质和关键,清晰准确地分析原因,快速灵活地进行应对。 学习与 思维能力 • 行为等级锚定: 1=用常规方法获取有限的客户相关信息,不善于通过对各种信息进行分析、综合、比较和推理,获取有价 值的线索;不善于从自己或同事的销售成败经历中总结出销售规律和技巧。销售工作缺乏整体思路,对销 售工作中遇到的问题的分析,缺乏系统性、深刻性和逻辑性。对客户的反对意见,不善于抓住本质,应对 沟通影响力 不够迅速和灵活。 3=具有更多的信息来源,尝试开发各种方法来获取有利于工作的信息;能通过对自身实践的反思和与他人 交流等方式,总结掌握销售规律和方法技巧;对工作中遇到问题能进行思路清晰的分析,找到问题的关键 情绪管理与 压力应对能力 点,并提出应对方案。 5=能通过各种信息渠道准确、快速地获取和处理自己需要的信息;能快速适应公司政策、市场、客户的变 化;善于对工作中的各种问题进行综合分析,发现问题的共性与差异,抓住问题的本质;对销售系统中各 方面的变化具有预见性,并形成了一整套独特有效的工作方法。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售通用能力 具有观察、移情、换位思考等有助于理解他人观点、态度和情绪的能力。善于倾听,并能运用语言技 巧、材料、神情、动作等方式准确有效地表达自己的观点、态度和感受。善于建立信任和合作关系, 能有效改变他人原有观点和态度,引导对方按照自己的愿望行事。 学习与 思维能力 • 行为等级锚定: 1=能理解他人的言语表述,也能注意到非言语信息等,但往往忽视细节,不能准确把握言下之意, 不能做出适当回应;表达方式单一,缺乏感染力,在工作中,给客户留下印象较为普通,信任度较低, 难以对客户的购买意向等施加有效影响。 3=能综合利用言语和非言语信息,把握对方的意图;注意倾听,并能清楚地表达自己的想法;能运 沟通影响力 用印象管理技巧,塑造专业、值得信赖的形象,获得客户信任;能尝试用多样化的手段,改变他人的 的观点和态度。 5=能积极倾听,主动进行换位思考,体察和理解别人的情绪和想法,对客户的表达内容能快速把握 情绪管理与 压力应对能力 要点和本质;善于营造积极的沟通气氛,表述问题思路清晰、富有条理性、逻辑性和感染力;能根据 客户的特点,灵活调整自己的表达方式,并用恰当方式做出回应;善于运用各种言语引导和谈判技巧, 影响客户的观点和情感,获取客户的理解和信任,促成客户签单。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售通用能力 能正确对待挫折和困难,具有应对和化解压力的技巧;善于控制情绪,保持积极 心态;善于激发和维持自己的工作激情,保持良好的工作状态。 学习与 思维能力 • 行为等级锚定: 1=遇到压力和挫折时容易消极、回避或退缩,有时将消极的情绪带到工作中;缺 乏应对压力的技巧;情绪不稳定,容易失控;长期工作后容易疲乏、失去激情和 沟通影响力 斗志。 3=遇到压力和挫折时能及时进行心态调整,基本掌握压力应对技巧;注意控制自 己的情绪;有时会产生工作倦怠感。 情绪管理与 5=具有良好心态,能正视和处理各种压力事件,熟练运用各种技巧调节自己的情 压力应对能力 绪,遇事沉着理性;积极创造和引导自己的需求,长期有激情地工作,并感染其 他人。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售专项能力 具有客户第一的意识,在销售工作中主动关心客户利益。能够以客户需求为导向 展开销售和服务工作,发现和解决客户问题,为客户创造价值,并与客户保持长 期良好关系。 客户中心意识 • 行为等级锚定: 1=对客户关怀不够,从自己的利益出发销售产品,以产品售出为最终目的,被动 客户判断与 跟进能力 处理一些基本的客户问题。 3=重视客户利益,以满足客户利益需求为导向展开销售和服务工作,能够主动发 现和解决客户问题。 工作规划 5=主动为客户着想,在符合公司规定的基础上,最大可能地保障客户利益;能提 与执行 前预估客户可能遇到的问题,主动提出各种建议,为客户创造超出预期的价值; 能主动与客户保持长期的良好关系。 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售专项能力 能根据所收集的信息,对客户的潜在问题、需求兴趣点、决策权限、性格特点等 做出准确分析和判断;能针对客户特点采用相应跟进策略和跟进方案,及时与客 户接触和交流信息,把握跟进进程,使客户态度发生预期变化,促成签单。 客户中心意识 • 行为等级锚定: 1=能根据一些明显的、基本的外部信息,判断客户的购买意向和购买能力;跟进 客户判断与 跟进能力 工作规划 与执行 客户过程缺乏整体思路和计划性;对客户的意见缺乏准备,临时做出反应。 3=能通过获得的各种信息,判断客户的类型和特点,推断客户的痛点和潜在需求; 掌握一定的跟进方法和策略;能对跟进过程做短期计划。 5=具有高度客户敏感性,能根据沟通细节以及其他各种信息,迅速而准确地判断 客户类型和潜在需求;能对关键人的特点做出准确判断;及时了解客户情况,针 对客户特点制定独特的跟进方案;对跟进过程有整体性规划,并通过踏实细致的 工作,促成客户签单 胜任力要素定义和行为等级锚定 • 定义: 销售专项能力 能以工作效率为导向,对销售工作各个环节进行合理有序的短期或长期安排, 并切实实施工作计划。 客户中心意识 • 行为等级锚定: 1=有一些基本的工作习惯,基本能按公司要求的程序开展工作。但工作计 客户判断与 跟进能力 工作规划 与执行 划性不强,缺乏时间观念和时间管理能力,工作效率不高。 3=有时间观念,能将近期工作目标细化为工作安排;能将好的工作方法变 成个人良好的工作习惯,具有一定的执行力。 5=能结合长期目标,对较长时间的工作进行阶段性安排,并细化到每天的 工作上。尽一切可能达到甚至超过安排。有一套自己的高效率工作习惯,并 切实坚持。 胜任力要素定义和行为等级锚定 个性特质 • 定义: 具有吃苦耐劳、勤奋务实的个人品质,抗压性高、坚持性强。 • 行为等级锚定: 韧性与勤奋 1=工作中遇到困难容易放弃,缺乏持之以恒的决心和毅力,喜欢走捷径, 不愿意花过多的时间工作。 3=工作勤奋踏实,能坚持做好销售工作中的每个环节,但遇到较大困难时 外向与亲和 不能坚持到底。 5=工作中遇到困难不轻言放弃,总能以持之以恒、吃苦耐劳的精神对待工 作中的问题;能承受高强度、高密度的工作量,并愿意为销售工作付出大 量的私人时间。 胜任力要素定义和行为等级锚定 个性特质 • 定义: 乐于与人相处并易于相处、有热情、热心,在人际交往中不自我封闭,愿 意表露和分享,善于建立和保持良好人际关系。 韧性与勤奋 • 行为等级锚定: 1=不回避他人,愿意与人接触,与人相处感觉自如,容易与自己比较类似 或者对自己友好的人建立关系。 外向与亲和 3=具有较强的亲和力,热情对待他人,愿意与人分享自己的想法和感受, 能被大部分人较快接受,很快地和他们建立友好关系。 5=乐于与他人沟通,主动和他人分享自己的观点和感受,善于调动他人情 绪,有很强的感染力,能快速地和不同类型的人建立友好关系,并成为被 他人需要和喜爱的中心人物。 情景两难的面试案例 • 你的销售业绩排名情况如何?(如果是第一,问问题A;如果不是第一,问问题B) • A 你是怎么做到第一的?你为了这个目标做了哪些努力? • B 没有做到第一的原因是什么?你为了这个目标做了哪些努力? • 分析: 此问题主要是初步看以为可能大家觉得考核人选的销售业绩,但其实包含考核点的内容相当广泛,且有一定的深度,值得推广分享。 • 主要考核点: 诚信心态、销售技巧能力、团对合作意识、自我认知能力、目标追求和韧性驱动力 • 好的行为表现(好的回答参考): 是否是平庸的SALES还是优秀的SALES,可以从其排名看出,优秀的SALES直接不犹豫自信说出是第一。第二的骄傲的位置,但 普通的或者能力平庸的一般是犹豫回答中等;而能力一般但诚实、踏实但有潜力的人员也许是坦率回答是不理想,是最后或者是 靠后。成功的SALAES会说其成功的完整案例和相关的经验点,归咎于自己的不懈努力、对目标直著追求、和感谢团队他人的支 持协助。没有成功的人选一般回答是因为自己的自身经验、学习努力不够。发现自己和优秀同事的差距在哪里! • 不好的行为表现(不好的回答参考): 没有做到第一说第一,或者排名非常前和实际业绩不符合,当描述一个行为案例和已知事实现状不符合(比如收入、职位等)。是否虚假也 可以结合面试中的非行为(肢体和非肢体语言表现)综合观察判断诚信问题;成功归咎于是通过自己的努力奋斗的结果,或者是运气成分, 而否定他人对自己的成长过程中的支持帮助!不成功原因归咎于是外界环境恶劣或者他人影响决定,不能丛自身不足去找主要原因 行为面试的STAR模型 面试方法 情景 Situation 结果 Result 目标 Target/task 行动 Action 简而言之 - 面试的过程就是找STAR THANKS!

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【面试】史上最全的HR面试方法分享(结构化面试、STAR/行为面试、情景模拟、星座面试法、无领导小组及压力面试)

【面试】史上最全的HR面试方法分享(结构化面试、STAR/行为面试、情景模拟、星座面试法、无领导小组及压力面试)

史上最全的 HR 面试方法分享 目录 一、结构化面试...............................................................................................................2 二、行为面试方法...........................................................................................................2 三、情景模拟面试方法...................................................................................................3 四、STAR 行为面试法....................................................................................................4 五、无领导小组讨论.......................................................................................................4 六、压力面试法...............................................................................................................5 七、星座面试法...............................................................................................................5 做了 HR 那么久,你总觉得面试来来去去一个模式? 那是你还不清楚,原来还有一堆面试方法供你选择! 今天就来说说,那些 HR 的面试方式大全! 一、结构化面试 结构化面试,应该算是使用频次极高的面试方式了。 这个方法主要是根据工作分析的结果设计面试问题,面试的题目。 过程对所有候选人相同,采用统一、规范化(几乎皆为事先确定)的相同 问题、测评要点和评分标准。 面试问题,就主要靠用人部门提前制定好的的试题,HR 的常规问题组成。 除了问题,需要可以制定之外,场地的布局、时间的选择、内容的制定等 都是需要考虑的,如面试间、等候间的安排。 结构化面试优点就在于:所提问题仅与工作职责,胜任力要求有关,较高 的有效性,成本也较低,更易于被 HR 所接受。 不过同时我们需要正视结构化面试的缺点:面试官对评分标准、候选人的 回答理解不统一,面试过程程式化,较缺乏灵活性。 问题举例: 请自我介绍一下。 你的离职原因是什么? 你能详细说一下你的经验吗? 二、行为面试方法 行为面试法是通过要求应试者描述其过去某个工作或者生活经历的具体情 况,了解应试者素质特征的方法。 行为面试法一般是一对一的形式进行,也可以多对一,即多位面试官与一 位应试者。 场地设置较为简单,可以是专门的场地,也可以是办公室或小型会议室, 其基本要求是尽量安静、免受干扰。 行为面试法可以看作是传统面试法的升级,最大限度地消除了面试官提问 的随意性。 且行为面试的问题设置,是不会一成不变的,主要根据简历中的疑问地方、 模糊地方、想深入了解的地方进行提问;也有 HR 会根据面试时候,碰到候选 人的问题进行临时分析及加问。 问题举例: 你简历中有两个月的空档期,请问是有什么原因吗? 你刚刚有介绍到你是某学校毕业的,能给我们介绍一下学校吗? 你说过销售是一个神奇的岗位,为什么? 三、情景模拟面试方法 情景面试又叫情景模拟面试或情景性面试等,是面试的一种类型也是目前 最流行的面试方法之一。 在情景性面试中,面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景, 看应聘者在特定的情景中是如何反应的。 在经验性面试中,主要是问一些与应聘者过去的工作经验有关的问题。 方法举例: 公文处理、与人谈话、无领导小组讨论、角色扮演、即席发言、系统仿真 和辩论等 四、STAR 行为面试法 STAR 是 SITUATION ( 背 景 ) 、 TASK ( 任 务 ) 、 ACTION ( 行 动 ) 和 RESULT(结果)四个英文字母的首字母组合。 通常,求职者应聘材料上写的都是一些结果,描述自己做过什么,成绩怎 样,比较简单和宽泛。 这样,通过 STAR 面试要素发问的四个步骤,一步步将求职者的陈述引向深 入,一步步挖掘出求职者潜在的信息,为企业更好的决策提供正确和全面的参 考。 这既是对企业负责(招聘到合适的人才),也是对应聘者负责(帮助他尽 可能地展现自我,推销自我),获得一个双赢的局面。 问题举例: 举例说明,你如何制定了一个很高的目标,并且最终实现了它。 请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用, 最终获得你所希望的结果。 举例证明,你的一个创意曾经对一个项目的成功起到至关重要的作用。 举例说明你怎样获得一种技能,并将其转化为实践。 五、无领导小组讨论 无领导小组讨论是对应聘者进行集体面试,多用于校招。 面试官给一组应聘者(一般不超过 10 人为宜)一个问题,让考生们进行一 定时间长度(一般是 1 小时左右)的讨论。 以此来观察应聘者的组织协调能力、口头表达能力、说服能力、处理人际 关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势 等)等各个方面的能力和素质,由此综合评价应聘者之间的优劣。 观察举例: 是否在面试讨论中容易激动或动怒或特别冷静? 在面试中是主动讨论还是坐等答案? 是否具有组织能力? 六、压力面试法 压力性面试是将应考者置于一种人为的紧张气氛中,让应考者接受诸如挑 衅性的、非议性的、刁难性的刺激,以考察其应变能力、压力承受能力、情绪 稳定性等。 压力面试往往先提一个不甚友好的问题,一开始就劈头浇你一盆冷水,让 应聘者在委屈和激愤中露出本色。 通过此种“压力发问”方式,逼迫候选人充分表现出对待难题的机智灵活 性、应变能力、思考判断能力、气质性格和修养等方面的素质。 从而探究应聘者真实的能力与个性。 问题举例: 你自我感觉不错,但我们没有录取你,你会怎么想? 你缺乏经验,怎能胜任工作? 你工作 5 年还毫无建树,我怎么能相信你是优秀的人才? 七、星座面试法 这个方法可跟其他的方法不一样,也不是你所想象中的,按照星座进行筛 选人才。 而是在面试中可以适当加入星座信息,跟候选人交流,从中找到候选人的 优势和破绽。 HR 询问(候选人是什么星座的?这个星座都有什么样的特质?)和(你的 优缺点/请做一下自我评价)。 其实这些问题在本质上来说,都是为了从候选人的描述中,考察候选人和 这个职位要求匹配度。 这样子更能够看出候选人是否深入了解过自己应聘的职位,以及这个职位 对 TA 的期待,并且能够围绕这个标准回答问题。 如果候选人回答问题时,没有在每个论点后用实例论证,HR 这时可以“穷 追不舍”,检验其是否有撒谎。 还继续向候选人发问:“如何证明呢?”然后再从其回答中,检验候选人 是否真如其所言。 而且现如今,候选人都会提前针对 HR 的各类问题,看“面经”,做准备。 较之于“你的优缺点是什么?”这类常规问题,问星座就很“出其不意”, 也容易从候选人口中听到更真实的回答。

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【面试】行为面试实操面试题目

【面试】行为面试实操面试题目

行为面试实操面试题目 目录 一、成就需要.................................................................................................2 1、定义............................................................................................................................. 2 2、操作定义.....................................................................................................................2 3、行为面试题目.............................................................................................................3 二、坚韧性/坚持............................................................................................3 1、定义............................................................................................................................. 3 2、操作定义.....................................................................................................................3 3、行为面试题目.............................................................................................................4 三、主动性....................................................................................................4 1、定义............................................................................................................................. 4 2、操作定义.....................................................................................................................5 3、行为面试题目.............................................................................................................5 i、作为部门的领导,你是如何促进部门绩效的改进的?........................................5 四、激情........................................................................................................6 1、定义............................................................................................................................. 6 2、操作定义.....................................................................................................................6 3、行为面试题目.............................................................................................................6 行为面试是一种能有效排除个人的主观因素,以行为依据、以目标为导向的有 效选才工具。行为面试通过面试者的行为描述来判断其背后的品行、思想,准 确几率较一般的面试方法要高。通过行为面试,能了解到应聘者的品行是否与 岗位要求吻合,深入探索应聘者的动机和兴趣点。下面我们就从行为面试考察 的几个方面来看看面试题应该如何设置。 一、成就需要 1、定义 成就需要是指对取得工作上的成功或自我的发展有强烈的要求,勇于挑战难题, 为追求高于一般标准的业绩而采取行动。 2、操作定义 a、渴望把事情做得完美; b、关注结果,在改善业绩的同时也注重效率的提升; c、为自己设立有挑战性却又能够实现的目标; d、有决心去完成一项有难度的任务,在困难面前不放弃; e、为达成目标而尝试使用不同的方式; f、在成功、失败和冲突中检点自身的问题,承认失误,寻求改进; g、主动出击,不等待上级的安排。 3、行为面试题目 a、请介绍一个你主动为自己设立的具有挑战性的目标,你是如何实现这个目标 的。 b、请谈谈你认为最成功的一段工作经历,当时的情况是怎样的?你都做了哪 些工作? c、请讲一个你在工作中追求完美的例子。 d、请描述你为自己设立的最重要的目标是什么,是如何实现的? e、请给我讲一个你没能实现的目标,为什么没能实现? f、请描述一个你为了实现目标而付出巨大努力或牺牲的例子。 g、请讲述一个你在工作中不满足于现状,力求把工作做得更好的例子。 h、在你的工作中有没有遇到这样的情况,当使用传统的工作方法无法完成工 作任务时,你引进了新技术来成功完成任务。 二、坚韧性/坚持 1、定义 坚韧性/坚持指在行动中坚定不移,即使遇到重重困难,还能够努力不懈并达到 既定目标的一种心理品性。 2、操作定义 正面 a、面对挫折时能够保持情绪的稳定; b、遇到挑战或在巨大的压力下能够坚持工作; c、能够积极寻找有效的方法解决困难、缓解压力。 负面 a、当遇到不同意见或攻击时就会犹豫不决; b、在还没有达到最初的目标时就妥协了; c、不愿承担责任。 3、行为面试题目 a、持之以恒、坚持不懈是成功所必需的宝贵品质,请讲一个你在工作中坚持了 很久的习惯,这个习惯是如何帮助你获得成功的?在这个过程中,你遇到过哪 些困难? b、请描述一个这样的经历:当你在做一个项目时遇到了巨大的挑战或困难, 你是怎样设法去克服困难完成项目的? c、请讲一个别人都放弃了,而你却坚持完成的工作任务。 d、请谈谈你做过的最有挑战的项目和工作,你是如何克服各种阻碍的? e、当你的意见不能被上级或同事所接受时,你会如何再去说服他们?请举例说 明。 f、请讲一个你中途放弃的项目或工作,为什么会放弃? g、请描述一次你很努力地去做一项工作,但没有成功的经历。 三、主动性 1、定义 主动性是指在没有被要求的情况下,发现需求并自发地采取行动以实现工作目 标。 2、操作定义 a、不需要他人提出要求,能够意识到并根据当前的情形行事; b、在事情发生前就有所准备,并能准确把握机会; c、能够主动承担更多的工作和责任; d、积极寻求外部的支持,以了解他人的想法; e、能够独立行动,改变事情的发展方向; f、为完成目标而迅速采取一些措施,使得结果远远超过了预期; g、为了寻找新的机会,会努力拓展工作内涵,获取新技能、新经验; h、能贡献自己的建设性意见。 3、行为面试题目 a、请描述一个你曾经做过的分外工作的经历,你为什么要承担这些工作? b、你认为你所在的公司有哪些规章制度或流程需要改变?你为此做了什么? c、为了做好你分外的工作,你是如何获得他人的支持和帮助的? e、请描述一次你主动改变,从而使你的工作变得更有效率或更轻松的经历。 f、请描述一个由你发起的项目或工作,你为什么认为有必要这样做?实施的结 果是怎样的? g、请讲一个你在信息不充分、缺乏指导的情况下完成的项目或任务。 h、请举一个由于你的努力而使一个项目或想法得以成功实施的例子。 i、作为部门的领导,你是如何促进部门绩效的改进的? j、你是否做过一些超出工作要求范围的工作?请举例说明。 k、请你给出 3 个在最近的工作中展现主动性的例子,可以是所做工作要求内的, 也可以是你改变或改进的某些东西。 四、激情 1、定义 激情是指无论遇到何种挫折与失败,始终热爱从人事的工作,愿意为之付出努 力。 2、操作定义 a、对组织的前景和自身发展有所了解,对未来有憧憬; b、持有积极的、进取的态度; c、对从事的工作充满热爱,愿意付出更多的努力; d、不能光说不做,要行动迅速、有步骤、有条理、有系统性; e、面对各种挫折与失败仍然能够保持积极的工作态度; f、不仅自己工作充满热情,而且能够激发团队的热情。 3、行为面试题目 a、当初入职场的新鲜感逐渐消失,一切归于平淡时,你是如何保持对工作的激 情的? b、请谈谈你如何影响你的团队,让他们跟你一样在工作中充满激情的? c、请回忆一下在你的工作经历当中最能体现你激情的时候,当时你都做了什么 ? d、回想一次愉快的工作经历,这次经历让你感到很兴奋、精力充沛。请谈谈 当时的情况,并告诉我为什么它会让你感到满意。

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【性格测试】MBTI职业人格评估

【性格测试】MBTI职业人格评估

MBTI 职业人格评估 目录 一、应用.........................................................................................................................................................5 二、指标....................................................................................................................................................6 (1)四个维度..........................................................................................................................................6 1、EI 外向 — 内向..................................................................................................................................7 2、SN 感觉 — 直觉.................................................................................................................................7 3、TF 思考—情感....................................................................................................................................8 4、JP 判断—知觉.....................................................................................................................................9 (2)十六种类型......................................................................................................................................9 三、MBTI 十六种人格类型解析...........................................................................................................10 (1)ISTJ................................................................................................................................................10 6、重视传统与忠诚。............................................................................................................................10 7、传统性的思考者或经理。................................................................................................................10 (2)ISFJ................................................................................................................................................10 1、安静、和善、负责任且有良心。....................................................................................................10 2、行事尽责投入。................................................................................................................................10 3、安定性高,常居项目工作或团体之安定力量。............................................................................10 4、愿投入、吃苦及力求精确。............................................................................................................10 5、兴趣通常不在于科技方面。对细节事务有耐心。........................................................................10 6、忠诚、考虑周到、知性且会关切他人感受。................................................................................10 7、致力于创构有序及和谐的工作与家庭环境。................................................................................11 (3) INFJ..............................................................................................................................................11 1、因为坚忍、创意及必须达成的意图而能成功。............................................................................11 2、会在工作中投注最大的努力。........................................................................................................11 3、默默强力的、诚挚的及用心的关切他人。....................................................................................11 4、因坚守原则而受敬重。....................................................................................................................11 5、提出造福大众利益的明确远景而为人所尊敬与追随。................................................................11 6、追求创见、关系及物质财物的意义及关联。................................................................................11 7、想了解什么能激励别人及对他人具洞察力。................................................................................11 8、光明正大且坚信其价值观。............................................................................................................11 9、有组织且果断地履行其愿景。........................................................................................................11 (4)INTJ...............................................................................................................................................11 (5)ISTP...............................................................................................................................................11 (6)ISFP................................................................................................................................................12 (7) INFP..............................................................................................................................................12 (8)INTP...............................................................................................................................................12 1、安静、自持、弹性及具适应力。....................................................................................................12 2、特别喜爱追求理论与科学事理。....................................................................................................12 3、习于以逻辑及分析来解决问题—问题解决者。...........................................................................12 4、最有兴趣于创意事务及特定工作,对聚会与闲聊无 大兴趣。................................................12 5、追求可发挥个人强烈兴趣的生涯。................................................................................................12 6、追求发展对有兴趣事务之逻辑解释。............................................................................................13 (9)ESTP..............................................................................................................................................13 (10)ESFP.............................................................................................................................................13 1、外向、和善、接受性、乐于分享喜乐予他人。............................................................................13 2、喜欢与他人一起行动且促成事件发生,在学习时亦然。............................................................13 3、知晓事件未来的发展并会热列参与。............................................................................................13 (11)ENFP............................................................................................................................................13 (12)ENTP............................................................................................................................................14 (13)ESTJ.............................................................................................................................................14 (14)ESFJ.............................................................................................................................................14 (15)ENFJ.............................................................................................................................................15 1、热忱、易感应及负责任的--具能鼓励他人的领导风格。.............................................................15 2、对别人所想或希求会表达真正关切且切实用心去处理。............................................................15 3、能怡然且技巧性地带领团体讨论或演示文稿提案。....................................................................15 4、爱交际、受欢迎及富同情心。........................................................................................................15 5、对称许及批评很在意。....................................................................................................................15 6、喜欢带引别人且能使别人或团体发挥潜能。................................................................................15 (16)ENTJ............................................................................................................................................15 1、坦诚、具决策力的活动领导者。....................................................................................................15 2、长于发展与实施广泛的系统以解决组织的问题。........................................................................15 3、专精于具内涵与智能的谈话如对公众演讲。................................................................................15 4、乐于经常吸收新知且能广开信息管道。........................................................................................15 5、易生过度自信,会强于表达自已创见。........................................................................................15 6、喜于长程策划及目标设定................................................................................................................15 、应用 错误!未定义书签。 二、指标 6 (1)四个维度 6 1、EI 外向 — 内向 7 2、SN 感觉 — 直觉 8 3、TF 思考—情感8 4、JP 判断—知觉 9 (2)十六种类型 10 三、MBTI 十六种人格类型解析 10 (1)ISTJ 10 (2)ISFJ 11 (3) INFJ 11 (4)INTJ 11 (5)ISTP 12 (6)ISFP 12 (7) INFP 12 (8)INTP 13 (9)ESTP 13 (10)ESFP 13 (11)ENFP 14 (12)ENTP 14 (13)ESTJ 14 (14)ESFJ 15 (15)ENFJ 15 (16)ENTJ 15 一、应用 MBTI 人格理论的基础是著名心理学家卡尔·荣格先生关于心理类型的划分,后经一对母 女 Katharine Cook Briggs 与 Isabel Briggs Myers 研究并加以发展。 这种理论可以帮助解释为什么不同的人对不同的事物感兴趣、善长不同的工作、并且有时 不能互相理解。这个工具已经在世界上运用了将近 30 年的时间,夫妻利用它增进融洽、老 师学生利用它提高学习、授课效率,青年人利用它选择职业,组织利用它改善人际关系、 团队沟通、组织建设、组织诊断等多个方面。在世界五百强中,有 80%的企业有 MBTI 的 应用经验。 二、指标 (1)四个维度 MBTI 人格共有四个维度,每个维度有两个方向,共计八个方面。 分别是: 外向(E) 和 内向(I) 感觉(S) 和 直觉(N) 思考(T) 和 情感(F) 判断(J) 和 知觉(P) 如:我们与世界的相互作用是怎样的? 外向(E)和内向(I) 我们自然留意的信息类型? 感觉(S)和直觉(N) 如何做决定? 思考(T)和情感(F) 做事方式? 判断(J)和知觉(P) 每个人的性格都落足于四种维度每一种中点的这一边或那一边,我们把每种维度的两端称 做"偏好"。例如:如果你落在外向的那一边,那么就可以说你具有外向的偏好。如果你落 在内向的那一边,那么就可以说你具有内向的偏好。 1、EI 外向 — 内向 外向:    内向: 从人际交往中获得能量 从时间中获得能量 喜欢外出 喜静、多思、冥想(离群、与外界相互误 表情丰富,外露 解) 喜欢交互作用,合群 谨慎、不露表情 喜行动、多样性(不能长期坚持) 社会行为的反射性(会失去机会) 不怕打扰,喜自由沟通 独立、负责、细致、周到、不蛮干 讲,然后想;易冲动、易后悔、易受不怕长时间做事、勤奋;怕打扰 他人影响 先想然后讲 2、SN 感觉 — 直觉 感觉:    直觉: 通过五官感受世界、注重真实的存在、实际 通过第六感洞察世界、注重应该如何,比较 用已经有的技能解决问题 笼统 喜具体明确 喜学新技能 重细节(少全面性) 不重准确、喜抽象和理论 脚踏实地 重可能性,讨厌细节 做事有可能的结果、能忍耐、小心 好高骛远,喜欢新问题 可做重复工作(不喜新)不喜展望 凭爱好做事,对事情的态度易变 提新见解、匆促结论 3、TF 思考—情感 思考:      情感: 分析,用逻辑客观方式决策 主观和综合,用个人化的、价值导向的方式 坚信自己的观点正确,不考虑他人意见 决策;考虑决策对他人的影响 清晰、正义、不喜欢调和主义 和谐、宽容、喜欢调解 批判和鉴别力 不按照逻辑思考 规则 考虑环境 工作中少表现出情感,也不喜欢他人感情用事 喜欢工作场景中的情感,从赞美中得到享 受,也希望他人的赞美 4、JP 判断—知觉     判断:    知觉: 封闭定向 开放定向 结构化和组织化 弹性化和自发化 时间导向 探索和开放结局 决断,事情都有正误之分 好奇,喜欢收集新信息而不是做结论 喜命令,控制、反应迅速,喜欢完成任 喜欢观望,喜欢开始许多新的项目,但不完 务 成 不善适应 优柔寡断、易分散注意 (2)十六种类型 四个维度,两两组合,共有十六种类型。以各个维度的字母表示类型,如下: ESFP ISFP ENFJ ENFP ESTP ISTP INFJ INFP ESFJ ISFJ ENTP INTP ESTJ ISTJ ENTJ INTJ 四个维度在每个人身上会有不同的比重,不同的比重会导致不同的表现,关键在于各个 维度上的人均指数和相对指数的大小。 三、MBTI 十六种人格类型解析 (1)ISTJ 1、严肃、安静、藉由集中心 志与全力投入、及可被信赖获致成功。 2、行事务实、有序、实际 、 逻辑、真实及可信赖 3、十分留意且乐于任何事(工作、居家、生活均有良好组织及有序。 4、负责任。5.照设定成效来作出决策且不畏阻挠与闲言会坚定为之。 6、重视传统与忠诚。 7、传统性的思考者或经理。 (2)ISFJ 1、安静、和善、负责任且有良心。 2、行事尽责投入。 3、安定性高,常居项目工作或团体之安定力量。 4、愿投入、吃苦及力求精确。 5、兴趣通常不在于科技方面。对细节事务有耐心。 6、忠诚、考虑周到、知性且会关切他人感受。 7、致力于创构有序及和谐的工作与家庭环境。 (3) INFJ 1、因为坚忍、创意及必须达成的意图而能成功。 2、会在工作中投注最大的努力。 3、默默强力的、诚挚的及用心的关切他人。 4、因坚守原则而受敬重。 5、提出造福大众利益的明确远景而为人所尊敬与追随。 6、追求创见、关系及物质财物的意义及关联。 7、想了解什么能激励别人及对他人具洞察力。 8、光明正大且坚信其价值观。 9、有组织且果断地履行其愿景。 (4)INTJ 1、具强大动力与本意来达成目的与创意—固执顽固者。 2、有宏大的愿景且能快速在众多外界事件中找出有意义的模范。 3、对所承负职务,具良好能力于策划工作并完成。 4、具怀疑心、挑剔性、独立性、果决,对专业水准及绩效要求高。 (5)ISTP 1、冷静旁观者—安静、预留余地、弹性及会以无偏见的好奇心与未预期原始的幽默观察 与分析。 2、有兴趣于探索原因及效果,技术事件是为何及如何运作且使用逻辑的原理组构事实、重 视效能。 3、擅长于掌握问题核心及找出解决方式。 4、分析成事的缘由且能实时由大量资料中找出实际问题的核心。 (6)ISFP 1、羞怯的、安宁和善地、敏感的、亲切的、且行事谦虚。 2、喜于避开争论,不对他人强加已见或价值观。 3、无意于领导却常是忠诚的追随者。 4、办事不急躁,安于现状无意于以过度的急切或努力破坏现况,且非成果导向。 5、喜欢有自有的空间及照自订的时程办事。 (7) INFP 1、安静观察者,具理想性与对其价值观及重要之人具忠诚心。 2、希外在生活形态与内在价值观相吻合。 3、具好奇心且很快能看出机会所在。常担负开发创意的触媒者 。 4、除非价值观受侵犯,行事会具弹性、适应力高且承受力强。 5、具想了解及发展他人潜能的企图。想作太多且作事全神贯注 。 6、对所处境遇及拥有不太在意。 7、具适应力、有弹性除非价值观受到威胁。 (8)INTP 1、安静、自持、弹性及具适应力。 2、特别喜爱追求理论与科学事理。 3、习于以逻辑及分析来解决问题—问题解决者。 4、最有兴趣于创意事务及特定工作,对聚会与闲聊无 大兴趣。 5、追求可发挥个人强烈兴趣的生涯。 6、追求发展对有兴趣事务之逻辑解释。 (9)ESTP 1、擅长现场实时解决问题—解决问题者。 2、喜欢办事并乐于其中及过程。 3、倾向于喜好技术事务及运动,交结同好友人。 4、具适应性、容忍度、务实性;投注心力于会很快具 成效工作。 5、不喜欢冗长概念的解释及理论。 6、最专精于可操作、处理、分解或组合的真实事务。 (10)ESFP 1、外向、和善、接受性、乐于分享喜乐予他人。 2、喜欢与他人一起行动且促成事件发生,在学习时亦然。 3、知晓事件未来的发展并会热列参与。 5、最擅长于人际相处能力及具备完备常识,很有弹性能立即 适应他人与环境。 6、对生命、人、物质享受的热爱者。 (11)ENFP 1、充满热忱、活力充沛、聪明的、富想象力的,视生命充满机会但期能得自他人肯定与支 持。 2、几乎能达成所有有兴趣的事。 3、对难题很快就有对策并能对有困难的人施予援手。 4、依赖能改善的能力而无须预作规划准备。 5、为达目的常能找出强制自己为之的理由。 6、即兴执行者。 (12)ENTP 1、反应快、聪明、长于多样事务。 2、具激励伙伴、敏捷及直言讳专长。 3、会为了有趣对问题的两面加予争辩。 4、对解决新及挑战性的问题富有策略,但会轻忽或厌烦经常的任务与细节。 5、兴趣多元,易倾向于转移至新生的兴趣。 6、对所想要的会有技巧地找出逻辑的理由。 7、长于看清础他人,有智能去解决新或有挑战的问题 (13)ESTJ 1、务实、真实、事实倾向,具企业或技术天份。 2、不喜欢抽象理论;最喜欢学习可立即运用事理。 3、喜好组织与管理活动且专注以最有效率方式行事以达致成效。 4、具决断力、关注细节且很快作出决策—优秀行政者。 5、会忽略他人感受。 6、喜作领导者或企业主管。 (14)ESFJ 1、诚挚、爱说话、合作性高、受 欢迎、光明正大 的—天生的 合作者及活跃的组织成 员。 2、重和谐且长于创造和谐。 3、常作对他人有益事务。 4、给予鼓励及称许会有更佳工作成效。 5、最有兴趣于会直接及有形影响人们生活的事务。 6、喜欢与他人共事去精确且准时地完成工作。 (15)ENFJ 1、热忱、易感应及负责任的--具能鼓励他人的领导风格。 2、对别人所想或希求会表达真正关切且切实用心去处理。 3、能怡然且技巧性地带领团体讨论或演示文稿提案。 4、爱交际、受欢迎及富同情心。 5、对称许及批评很在意。 6、喜欢带引别人且能使别人或团体发挥潜能。 (16)ENTJ 1、坦诚、具决策力的活动领导者。 2、长于发展与实施广泛的系统以解决组织的问题。 3、专精于具内涵与智能的谈话如对公众演讲。 4、乐于经常吸收新知且能广开信息管道。 5、易生过度自信,会强于表达自已创见。 6、喜于长程策划及目标设定

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招聘计划制定五项注意

招聘计划制定五项注意

招聘计划制定五项注意 又到了年底,HR 们,2016 的招聘计划你们是否已经完成?2017 年又有着怎样 的 招聘计划和成本预算呢?招聘计划于企业,到底用处有几多? 招聘计划思维导图: 1、制定计划的意义 人员招聘录用计划是组织人力资源规划的重要组成部分,其主要功能是通过定期或 不定期地招聘录用组织所需要的优秀的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量, 实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源 上的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。更重要的是,人员招聘录用计划作为组织人 力资源规划的重要组成部分,为组织人力资源管理提供了一个基本的框架,为人员招聘 录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法,能够避免人员招聘录用过程中 的盲目性和随意性。 2、计划的主要内容 招聘计划一般包括以下内容 : 1)、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容 ; 2)、招聘信息发布的时间和渠道 ; 3)、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责 ; 4)、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等; 5)、招聘的截止日期; 6)、新员工的上岗时间; 7)、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等; 8)、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合; 9)、招聘广告样稿。 其中,要注意以下几个方面的特殊内容制定: ●录用人数以及达到规定录用率所需要的人员 确定出计划录用的员工总数。为确保企业人力资源构成的合理性,各年度的录用人 数应大体保持均衡。录用人数的确定,还要兼顾到录用后员工的配臵、晋升等问题。此 外,还要根据以往的招聘经验,确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘。 ●从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔 有效的招聘计划还应该注意另外一种信息 即精确地估计从候选人应聘到雇佣之 间的时间间隔。随着劳动力市场条件的变化这些数据也要相应地发生变化。 ●录用基准 即确定录用人才的标准。除个人基本情况外(年龄、性别等),录用人才的标准可以 归结为以下五个方面:与工作相关的知识背景(knowledge qualifications )、工作技 能(specific skills)、工作经验(relevant experience)、个性品质(personal attributes)、 身体素质(physical attributes) 。 这里要明确一点, 哪些素质是职位 要求所必需 essential 的哪些是希望(desirable)应聘者具有的。 ●录用来源 确定从哪里录用人才。确定录用来源有助于企业有效地把时间花费在某一劳动力市 场上。费用最高的来源通常是猎头公司,其代理费大约为个人年薪的 1/3 企业招聘高 级管理人才时比较适用,而一般人员的招聘可到职业介绍所,费用较低。组织应根据成 本及时间间隔数据定期收集、评价招聘来源信息,对各种信息来源进行分类,选择那些 最快、最廉价地提供适当人选的信息来源。 ●招聘录用成本计算 一般来讲,雇用一个人所需要的费用可以用招聘总费用除以雇用人数得出 每雇用 一人所需费用,招聘总费用/雇用人数。除此之外,下列的成本计算也是必不可少的 ◆人事费用。工资、福利及加班费。 ◆业务费用。电报、电话费、专业费及服务费、信息服务费、广告费、物资及邮资 费用等。 ◆企业一般管理费。租用临时设备、办公用具设备等的费用。 3、制定计划过程中应注意的问题 在制定和实施人员招聘录用计划时,必须注意以下问题: ●不同的企业,处于不同发展阶段的同一企业,在编制人员招聘录用计划时,应区 别对待,突出重点。 ●人员招聘录用计划不仅要规划未来,还应反映目前现有员工的情况,如员工的调 入、调出、升迁等。 ●从录用方式看,包括定期录用、临时录用、个别录用等。对录用计划来讲,应明 确区分,分类规划安排。 ●企业处于多变的经济环境中,人员招聘录用计划应不断地根据实际情况的变化, 绝不能一劳永逸。 ●编制和实施人员招聘录用计划时,还必须注意到社会成员价值观念的取向、政府 的就业政策和有关劳动法规。如在录用员工时,尽量不出现性别歧视。

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招对A级人才的人才画像

招对A级人才的人才画像

招对 A 级人才之人才画像 企业人才招聘现状? 招 不 到 招不好 招 不 对 企业选人错误的原因? 一 . 企业管理者的不投入、不重视、不参与。 近亲繁殖,有腿就要,拔苗助长 二 . 顶层设计不清晰 三 . 千人千面,人与人有很大差距 四 . 人都会包装自己 五 . 面试官不专业,人性决定选择比自己弱的人 企 有人为企,无人为止 ;先要有人,才有业绩 人是企业的根基。 而人之一字,捺在撇为入,撇捺分开为八,交叉 为 × ,只有合适,才是用人之才 企业发展,在于选人,而选人之道,在于精准 选对人为什么那么重要? 选对人为什么那么重要? 招聘是所有管理活动中最重要的环节之一。 因为我们几乎无法改变一个人,只能选对人。 —— 彼得 · 德鲁克 我们所能做的一切就是把赌注压在我们所挑 选的人身上。 —— 杰克 · 韦尔奇 找对人的关键就是建立人才画像 人才画像 = 胜任力模型 麦克莱兰博士在《测量胜任力而非智力》一文中并没有给出胜任力的全面定 义。他的同事斯班舍( Lyle M.Spencer ) 1993 在《工作胜任力》中给胜任力下了定 义: 胜任力就是个体所具备的某种或某些潜在特质,这些特质与高绩效员工的工作表现 具有高度的因果关系。这些个人特质在人格中扮演深层次、持久性的角色,它们能 够准确地预测出一个人在复杂的工作情景及重要职位上的行为表现。 1994 年,斯班舍在其著作《胜任素质评估方法》中再次对胜任力的定义进行 了辨析:胜任力可以是动机、特质、自我概念、态度或价值观、具体知识化、任职 或行为技能——也就是可以被准确测量或计算的某些个体特性,这些特性能够明确 地区别出优秀绩效执行者和一般绩效执行者,或者说能够明确地区别出高绩效执行 者和低效率的绩效执行者。 综上所述 胜任力就是用行为方式描述出来的员工需要具备的知识、技能、能力和特质, 是个体能够达到某个职位的绩效要求的一种状态或综合品质,具有可指导、可观察 和可衡量三个特征。 那些岗位适合做人才画像? 一,同一职位;很多人职责的岗位,如销售经理,产品经理 二,关键岗位:特别是管理岗位,如销售团队的领导,事业部负责人 三,特殊岗位;例如管培生,合伙人 胜任能力模型的应用 • 组织差距分析 • 胜任能力评 估工具 继任计划 • 职位实例 • 访谈问题 人力资源规划 招聘 • 领导胜任能 力模型 领导能力 培养 领导力 模型 专业序列胜任力模型 绩效管理 • 胜任能力与 目标结合 全员核心胜任力模型 • 以胜任能力 为基础的培 训发展活动 培训 薪资 职业发展 •以胜任能力为基础 的职业发展阶段 • 以胜任能力为基 础的工资提升 如何构建公司 A 级人才画像? 员工关键胜任能力的设计基础 素质冰山模型 容易测量,可以培养 岗(成果) 价值观 valuse 难以测量,是人的行为表 现关键因素 德(价值 观),才(潜力) 人才画像定义 建立标准 -- 胜任力模型 德 = 价值观 性格、特质、动机、价 值观(选择根本)挖掘 原生家庭 才 = 特长 / 优势 / 天 赋 乐(热爱 / 内驱力)、 好(有成果) 以一掼之(学历、资历、 经历)以及持续性 1+99 1 指天赋 岗 = 高绩效 量化;职能岗:行业是 否呈上行,公司是否数 一数二个人的 KPI 打分 评价排名 业务岗:以往最好的业 绩量进行同行对比,自 定目标,没有完成的原 因以及完成总结,对比 差距 面试中如何考核价值观 问本人 价值观 问他人 问测评 行动教育价值观评估表   应聘者: 面试职位: 面试 日期: 欢迎您来到行动教育!感谢您抽出宝贵的时间来填写这份价值观评估 表。请认真阅读以下 30 条内容,并根据您自身的实际情况与之符合程度, 在”自评“一栏中如实勾选,如符合请打“√”,不符合请打 "×" 。最终结 果仅作为面试评估参考。谢谢您的参与配合! 诚信为本 自评 序 用人 评估意 总裁 见 (打 HR 号 项目 内容 部门 评估 √或 评估 评估 × 1 不说假大空话           2 绝不虚假 说话做事有依据         3 为人正直         4 100% 担当责任           5 不找借口 内向思维,不抱怨         6 对工作成果负责         要求别人,自己先做 7         到   有责任心 8 第一次把事情做好         9 有主人翁意识         答应别人的事情,一 10         定要做到 全力以赴达成既定目   11 坚守承诺         标 有敢于承担后果的勇 12         气 16 实效第一         复杂事情简单化       做事抓重点         18 凡事成果量化,设定期限         19 把一件事情做到第一         20 精益求精 高标准严要求,持续反省和改进         21 咬定目标,绝不放弃         22 每天对用户提供 10 倍以上价值 的产品和服务         23 持续创新 每周都有 5 小时以上的专题学习         24 每月至少一次主动变革,带来绩 效突破性的提升         25 每月保证用户成果                 17 简单直接 26 超出期望 给用户惊喜感   27 让用户重复使用         28 10000 小时的训练         用户绝口称赞         对国家和社会有突出贡献         29 30 成为专家             找到德才兼备 A 级人才 古人云:尺有所短,寸有所长,物有所不足,智有 所不明。选人用人,不求兼备,但以德为先,以德促才, 以才育德。 为什么构建人才画像?寻找 A 级人才:德才兼备 小白 - 德 有德无才 德 明星 培养用 有德有才 有德无才 才 无德无才 无德有才 狗 野狗 德 一定用 有德有才 才 才 无德无才 无德有才 直接淘汰 坚决不用 德 如何构建人才画像? 方法 关键事 件法 逻辑推 理法 工具 标杆 访谈 人才 立项 会 内容 选取内部以及外部绩优 员工进行为事件访谈对 照,通过真实的行为记 录挖掘其背后的胜任 力。(最客观) 基于目标职位的工作任 务清单,召集熟悉目标 职位的专家进行头脑风 暴,或者标杆企业与竞 争对手参照法,通过逻 辑推理的方式推导、提 炼出胜任该职位的人员 应具备的胜任特征。 优势 胜任力的提取源于 访谈收集的具体事 例;有第一手的原 始资料来支撑胜任 力模型的客观性。 在职位是新设立或 新增职能的情况下 只能用此法;相对 而言省时省力 劣势 收集到有效的事件并 不十分容易;开发周 期更长,需投入更多 的人力与物力 由于基本工作任务进 行推导,因此容易受 工作任务本身的数 量、重要性、频率等 因素影响;专家可能 缺乏丰富的词汇来表 述所需胜任力;模型 缺乏实证数据支持。 关键事件法具体流程 第一步:明确经理的工作内容和工作要求,确立了对经理们的绩效考 核指标 第二部:确定访谈内容,收集一手数据 标杆访谈的内容主要有三个部分: 一是被访谈对象的基本资料; 二是被访谈者列举自己成功开发出客户的事件; 三是对访谈者的综合素质评价。 第三部:验证测评,通过素质测评 GPI 以及管理知识测评,用来验证 胜任能力模型的有效性 第四部:确立岗位胜任力模型 标杆访谈 行动教育连续 2-3 年业绩优秀且蝉联榜单的 10 位标杆伙 伴 标杆访谈 行动教育连续 2-3 年业绩优秀且蝉联榜单的 10 位标杆伙伴 举例:行动教育营销经理画像 二 . 人才立项会 人才来源 行动教育营销经理人职位说明书 人才来源 现状 1. 招聘渠道不精准,不聚焦 2. 渠道不精准 3. 招聘官不主动,不积极 感谢您的观赏与聆听

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HR招聘手册

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目录 第一部分、招聘方法…………………………………………………………………………………………2 第二部分、招聘流程…………………………………………………………………………………………3 1. 电话邀约 2. 面试邀请 3. 准备工作 4. 面试接待 5. 面谈 6. 复试及后续跟进 7. 办理入职 第三部分、招聘话术…………………………………………………………………………………………6 附件 1:《背景调查表》及背景流程及话术…………………………………………………12 附件 2:《面试提问参考》…………………………………………………………………………14 第一部分 招聘方法 招聘方法,即招聘可以通过哪些方法和渠道来实现,根据以往常用并且范围比较广泛 的罗列了以下几种: 1、  传统网络招聘(前程无忧、智联招聘、58 同城、赶集网、中华英才网等) 2、  当地人才市场 3、  校园招聘 4、  当地报纸版块招聘 5、  缘故&内部推荐 6、  新兴招聘 APP(BOSS、招财猫、知乎、脉脉、微信、QQ 等) 7、  社交平台招聘(当地社区论坛、行业论坛、拉钩网、豆瓣网等) 8、  猎头招聘 9、 官微二维码介绍关注 1/9 LOGO 第二部分 招聘流程 招聘全流程包含以下部分: 1 2 3 4 5 6 7 电话邀约 面试邀请 准备工作 面试接待 面谈 复试及后 续跟进 入职办理 一、 电话邀约 电话邀约一般遵循三步骤:开场白(一分钟左右)、情况介绍和互动、预约面试时间。 1、 开场白(体现专业的招聘形象和职业化程度) “某某某先生/女士吗?你好,我这里是某某公司的人事招聘部, 我在网上看到您 的简历,我这边有个工作机会想要和您沟通一下,您现在讲话方便吗?” 2、 情景介绍和互动: 1) 候选人当前不方便,询问何时方便,择时再拨打; 2) 候选人方便: A)介绍“我们是某某公司,属于什么行业,目前的一个公司规模行业地位, 简单介绍一下,(如果记不清楚可以把它写下来,照着念照着读,熟能生 巧); B)介绍工作岗位“我们目前在招聘的是一个什么类型的岗位,看了您的简历, 感觉您的个人经验和您的条件和资历跟我们的岗位匹配度非常高,想要邀 请您来公司做一个面谈。”(“面谈”效果比“面试”好) C)期望薪资与实际做匹配,这个部分切忌以平台的重要性说太多,会给候选 人留下不好印象,可以反问期望薪资,“您的薪酬期望在我们的薪酬体系 范围之内,但是具体的还是需要通过面谈之后才能最终的确定”。 牢记电话的目的:见面,切忌在电话中过多介绍纠缠,有任何问题面试官会详细介 绍。 3、 预约面试时间; 态度需和缓,“明天上午/下午几点,您看您这边时间方便吗?”“稍后将职 场地址及时间短信发送给您,请注意查收!”,短信里面一定要有公司名称。 二、 面试邀请 面试当天一定要做面试提醒,体现公司的重视和流程的正规。 通知邀约模板(示例): 某某先生/女士,您好!欢迎您参加 XX 公司的面谈环节,此次面谈时间:*** *年**月**日**:**;  面试地点:************;  面试联系人:*经理;  联系方式:0**-*********;  温馨提示:(加入乘车路线) 三、 准备工作 面试前的准备工作包括: 1、 熟悉应聘者简历,找出疑问点; 2、 拟定结构化面试提纲; 2/9 LOGO 3、 安排面试地点,建议选在安静无干扰的区域,如签约室/洽谈室; 4、 面试场地的布置,可以摆放一些公司的杂志,摆放好座位,便于沟通; 四、 面试接待 1、 应聘者到达公司前台,由前台同事引导填写应聘登记表,面试官不宜直接接待, 尽量安排在签约室/洽谈室填写; 2、 提前准备独立整洁的面谈空间(洽谈室等); 3、 为求职者倒水、公司月刊等,体现公司服务理念,给应聘者留着良好的第一印象; 4、 填写应聘登记表的过程中,面试官应当回避; 五、 面谈 1、 跟应聘者简单的寒暄之后,进行自我介绍,然后开始正式的面试; 2、 先请应聘者做自我介绍,告知求职者自我介绍的时间和内容; 3、 根据应聘者的自我介绍和简历内容,挖掘应聘者的详细信息;(详见附件 2) 4、 给应聘者留出提问时间,用来介绍公司和答疑; 5、 与应聘者确定意向,感谢参加面试,并告知后续的安排; 6、 做好面谈记录。 六、 复试及后续跟进 1、 通知复试时间(参照初次面试短信发送格式); 2、 约定反馈复试结果时间; 3、 确定要入职前做背景调查(内容表格及流程参考附件 1) 1) 背调开始前,先征得候选人同意; 2) 背调内容包含:基本信息、工作履历、离职原因、上下级评价等方面的核实; 3) 背调信息来源: 候选人提供、百度/查号通(114)之前任职公司的联系方式; 七、 办理入职 带齐公司要求、当地社保、公积金办理政策要求的材料,来指定职场办理合同签 订等入职手续。 第三部分 招聘话术 一、电话邀约 1、话术 您好!请问是 XX 先生 /女士 吗?我是 XX 公司 xx 分中心的人事,我姓 x,请问您现在说 话方便吗?  主动投递 :我们看到您在 XX 网站投递应聘我们公司 xx 职位的求职  非主动投递 :我们收到 xx 招聘网站推荐的您的求职简历。 我们的招聘负责人看过您的简历,觉得和我们目前在招募的客户顾问岗位要求基本匹配的 所以想和您约个时间来公司,做进一步的了解,您明天的上午有空还是下午有空,来我们 公司进行初次面谈? 好的,请您按照约定的时间准时到达 ,如果有其它情况不能按照约定的时间准时到达 , 请提前电话通知 ,面试时请带上简历,稍后我会将公司地址短信发给您,期待和您的见面。 2、异议处理 3/9 LOGO Q:请问你们是什么公司? A:我们是 XX 公司,是一家在 2006 年成立的全球化公司,从事 PU 金融和财富管理事业 的金融科技企业。XXPU 是金融行业平台合作服务商,为客户提供借款咨询及信息核实等 服务。 Q:你们的工资待遇和上班时间呢? A:XX 是一家非常正规的企业,我们的上班时间一般为早 9 晚 6,薪资结构包括了底薪、绩效、奖金和补贴,同时入职公司就会缴纳五险一金,转正以后还会增加商业补充医疗保 险。除了节假日礼品发放还有春节超长带薪放假的人性化福利。 Q:你们的底薪是多少啊? A:我们客户顾问的底薪是 1500-4000 不等,根据个人的能力分档,晋升分专业序列和管 理序列。整体工资当然是根据当月撮合金额、撮合人数来定,基本上的平均工资 8000 左 右。我看您过往是有咨询服务/业务/市场经验的吧? 好的,具体面谈时我们面试官会给您详细介绍,您看是给您安排在明天上午还是下午比较 方便? Q:我没有做过销售/我想找专业对口的/我不合适? A:我很理解,找工作关键看是不是适合自己,收入、平台、环境是否匹配自己的发展需 求,建议您可以通过面试来了解一下我们提供的这个机会,我们双方再来评估您是否合适 作为全球化的公司,我们为员工制定了完善的职业发展规划,同时也会有全方位的专业培 训。如果您有机会加入 XX,相信会有很好的发展空间。您的顾虑我会向面试官反馈,到时 您也可以详细的了解? Q:晚点我考虑一下再说吧? A:看得出您是个严谨的人,我很理解,但不知道您是要考虑哪方面的因素呢?(……)其 实对您来说就是多一个了解新行业中龙头公司的机会,并没有任何损失,而且可以更清楚 了解我们的办公环境和团队氛围,因为面试官是我们部门经理,比较忙,所以面试时间是 需要和他预约的,所以我必须和您确认一下时间,您看是给您安排在明天上午还是下午比 较方便? 3、短信提醒 面试邀约短信(电话邀约成功后立即发送) : 【XX 公司面试邀约】***,欢迎您参加我司面试。面试时间:2017 年*年*月*午*点;面试 地点:***;面试需带材料:个人纸质简历;联系人:***;预祝您面试顺利! 当日提醒短信(面试当天发送): 【XX 公司面试提醒】***,您今天的面试时间为 *午*点,面试地点:***;面试需带材料: 个人纸质简历;请准时到达。联系人:*** 二、初次面谈 (一)开场 1、寒暄、自我介绍(目的:拉近距离、消除候选人紧张感或戒心) 2、您好!到我们公司一路还顺利吧?(从居住地/交通工具/穿着等参考经济状况等信息) 欢迎您来 XX 参加面试,我是***,今天由我代表公司给您做初次面谈,一方面是对您做进 一步的了解,评估是否符合我们岗位的需求;另一方面是希望能让您系统地了解一下公司 及您应聘的这份工作,包括收入和未来发展。 3、要求候选人做自我介绍:请您先用 3 分钟左右的时间介绍一下自己吧,包括您的经历 和优势 (二)面试提问(必问内容) 1 、转换工作的原因;过往的工作中最喜欢什么,最不喜欢什么(找不满,后期做需求匹 4/9 LOGO 配) 2、过去工作中最大成绩是什么(看有无成功经历、企图心) 3、周围的朋友怎么形容你(看亲和力和自我认知能力) 4、3-5 年的人生目标、有无买车买房的打算(了解或挖掘需求、为下一步引导做铺垫) 5、家庭情况的了解(了解本有资源) 6、有无接触过我们这个行业,对行业的看法(了解顾虑) 7、目前为止,你遇到最大的挑战与困难是什么(看抗压力) (三)行业介绍 刚才和您聊了那么多,我对您的情况也有了基本的了解,接下来我会花大约十分钟时 间,向您介绍一下我们的行业及公司,希望您能通过我的介绍能有更深度的了解,也同时 来评估我们公司是否是您认同和喜欢的。 我们经常会说,男怕入错行女怕嫁错郎,选择一个高速成长的朝阳行业,就意味着能 带来更多的发展机遇。XX 的 CEO 唐宁先生在 2006 年创业之初选择 PU 金融作为公司的 起步,正是看重了这个行业在中国市场的发展潜力! 相信您听过习大大提出的万众创新、 大众创业的口号吧?但当时所有的商业银行解决的都是中小企业的资金问题,要求有抵押 担保,而在中国的小微企业大约有 7000 多万,还有一部分人群,他们有固定的工作,同 时也有创业或者是进修学习等需求,在这过程中,可能就是缺少一万元到二十万元的资金 但对这个群体来说,在银行得到帮助却是难上加难的事!所以在十八届三中全会上,国家 将发展 PU 金融作为一项重要的举措写进决议里,也就意味着我们有几千万的全职小微企 业主和上亿的兼职小微企业主成为了我们的客户群体。你也知道,有国家政策扶持的行业 必定会有很好的发展前景。 (四)公司介绍 PU 端做为 XX 的起步,我们一直秉承“人人有信用、信用有价值”的理念,一方面定 位在高成长人群,为客户提供借款咨询及信息核实等服务,另一方面严格管控风险。今年 是我们公司成立 12 年,我们目前已在 253 个城市和 20 多个省的农村地区建立了强大的服 务网络,而且凭借着强大的实力吸引了国际顶级创业投资机构 KPCB(凯鹏华盈)、 IDG 资本和摩根士丹利数千万的注资。要知道这些公司可都是投资谷歌、亚马逊这样国际化企 业的!凭借强大的实力,2016 年我们公司当选为中国互联网金融协会的常务理事单位,所 以这样的 XX 在招募人才的过程中也和很多同类公司有很大的区别!我们要打造的是专业 诚信的队伍。 (五)工作介绍 行业和公司您已经了解了,我们现在招募的客户顾问的工作,其实就是 -服务于有借款 需求的客户,为客户提供借款咨询及信息核实等服务,而我们要做的就是让客户知道你是 专业做咨询服务的,第一个客户很有可能是你的老客户、和新客户的好友,其实这可以说 是行业领先,现在的时代需求量和市场潜力非常大的时候,行业龙头公司会让你做的更加 容易成功。而且公司有非常完善的晋升、培训体系。晋升分为专家序列和管理序列,看个 人擅长去选择。从新人进入公司开始,会扶持 6 个月的时间,采用培训体制的课程 +一带 一的师徒培养模式,确保每一个新员工都能得到最大的帮助!在 XX,我们有很公平的晋升 机制和薪酬体系,客户顾问的薪资包括了基本工资、 -绩效、餐补、物料补贴等,如果一个 月促成撮合金额达到 30 万,收入稳稳地过万了。 另外公司会给交六险一金,还有机会享受到带薪培训和国内外旅游的机会。当然,如 果您希望有更高层次的发展,我们每年都有公开竞聘的机会,成为优秀的管理者。我们现 在很多管理者都是 90 后,公开、公平公正的晋升制度在现在众多公司中已经是少之又少 了。我们的团队年轻人居多,非常有活力,工作氛围相当好! XX 公司已经连续三年被评 5/9 LOGO 为“最佳雇主”了。收入、平台、成长,这些如果是你想要的,在 XX 都能实现。 (六)异议处理 Q:我没有做过销售(市场/顾问),应该挺难的,怕做不好? A:我能理解你的想法,任何工作都是从不会到会,关键在于这份工作能否给你带来高收 入、学习到真的技能和本领,和你愿不愿意迈出这一步!如果对发展有利,就值得花时间 和精力去学习!顾问说到底就是学会和人打交道,积累更多的人脉,这个社会,人脉就等 于钱脉!看看那些成功的人,有谁不是从做业务起家的,来了以后会有专门的培训和导师 带你。趁着年轻,给自己一个机会,拼一把,总好过到四五十岁时后悔年轻时没努力吧! 你说呢? Q:听说 XX 公司考核很严格。 A:我相信每个公司都有考核,如何来判断严格的标准?比如我们对风险控制就会要求的 比较严格,因为我们是要做长久的,必须对公司对客户负责,当然也是对我们自己职业生 涯负责!!而除了这个以外,我们的考核其实还是比较宽松,非常人性化的,只要认真去 做,考核只能更加促进我们目标的达成,我们选择一家这么优秀的公司,想的应该是怎么 做好,而不是被考核,我还挺看好你的,如果你来就是会被考核的,我都不会找你,你说 呢? Q:底薪那么低? A:做业务想高薪哪有只看底薪的,只有那些没有竞争力随时会被替代的岗位才会看底薪。 选择高薪岗位,定是希望付出得到高回报。我们公司的-绩效可以说在行业内是非常有竞争 力的。底薪更多的是一种补贴,当然,公司也设计了不同人才的底薪档,最高可以达到 4000 元。每三个月都会有一次调薪的机会,只要努力,在 XX 赚第一桶金是一定没问题的。 (七)结束语 今天和您聊的很好,我觉得您是一个……的人(适当赞美),我也特别希望您能加入 我们的团队,当然这个并非我能拍板的,还需要我们的营业部经理进行复试,当然,我会 向他大力推荐您的! 1、您稍等,我去看下营业部经理今天是否能有时间? 2 、您今天先回去等通知,我们最晚 1 个工作日内会联系您。到时建议您……。(适当打 压:如穿得更职业一些等)——建议做法 附件 1: 1-1《背景调查表》 6/9 LOGO 背景调查表 候选人信息(即应聘者) 姓名 背调时间 证明人信息(由候选人面试登记表提供) 公司名称 主管姓名 部门及职务 联系方式 雇佣职位 最后薪资 候选人工作业绩信息 确认雇用时间 主要工作职责 离职原因 是否有影响工作/公司的个人问题 是否签订竞业禁止协议 无 无 与他人相处情形如何 无 协议有效期  □极好  □好  □一般 详细说明 良好 是否积极进取,可以在没有监管的情况下独立工作 □是  □不是 详细说明  □ 其他 是 □会 如果有机会,是否考虑为其升职 详细说明 □不会 是 会考虑重新雇用他吗? □会 详细说明 如何评价候选人  □ 较差 □不会 会的  □极好 是否有违规或不合法行为?  □好  □一般 □有 详细说明 □没有 无 有其他建议么? 1-2 《背调流程及话术》 7/9  □ 平均水平以下 □不清楚 LOGO 附件 2:《面试提问参考》 一、 专业匹配 考察维度:知识、技能、经验 销售常规能力:(1)听说能力;(2)产品知识和对人的判断;(3)销售策略和市场渗 入熟悉;(4)具有说服力,但又不使用花招的沟通能力;(5)既有取得较好个人业绩的 欲望,又有服务客户的强烈意识;(6)富于弹性,又讲原则;(7)做事积极主动,又善 于和他人合作。下面一些问题可以评估应聘者在这方面的能力: 1、 请讲讲您遇到的最困难的销售经历?您认为其中的关键成功因素是哪些? 请举例说明。 2、您觉得电话推销和面对面的推销有什么区别? 3、在您的过往工作中,您用什么方法来开发和维护新老客户?请举例说明。 4、您认为超额完成销售业绩的关键因素是什么?请举例说明 5、如果某位客户一直在购买和您的产品相似,但价格却很低于您的产品,您会怎样说服 这个客户购买您的产品? 二、 行为匹配 考察维度:岗位胜任力、性格特征 1、我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现的 挫 折或低潮期,您是如何克服的? 2、谈谈您以往工作中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 3、举例您曾遇到过的最棘手的问题是什么?当时情况如何?怎么解决?最终感受? 4、请描述一个具体情境您对上司所布置任务的达成思想与过程。 5、当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动? 6、您认为良好沟通/有效沟通的关键是什么? 三、 动机匹配 考察维度:兴趣、文化、价值观(匹配度越高,在工作中的满意度、稳定性越高) 1、您为何要离开目前服务的这家公司?当初为什么选择那家公司?(答案可能是待遇或 成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后继续发问) 您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有, 8/9 LOGO 问其过程和结果) 2、您在选择工作中更看重的是什么? (可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案) (若薪酬不排在第一,问)-- 您可不可以说说您在薪酬方面的心理预期?(适当与我们的 情况做匹配并介绍) (若薪酬显得不太让步,可问)有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? (若薪酬排在第一,问)-- 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? 3、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)-- 您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发 问) 4、请谈谈一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化或团队氛围的特点。 5、说说您未来 3-5 年的职业定位计划 四、 认知匹配 考察维度:学习/认知能力 1、您觉得作为一名销售人员,您比其他销售人员的优势在哪里?为什么? 2、您觉得您在以前的工作岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)-- 您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发 问) 3、谈谈您目前想去学习的方向或弥补的知识。 9/9

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【招聘渠道】招聘渠道岗位分布分析

【招聘渠道】招聘渠道岗位分布分析

求和项:人数 人员类别 研发 营销 制造系统 质量系统 客户服务系统 供应链 职能类 所用渠道 智联招聘 12 8 9 9 5 6 15 智联招聘 12 9 9 8 5 研发 营销 制造系统 质量系统 客户服务系统 此形状代表切片器。 Excel 2010 或更高版本支持切片器。 智联招聘 15 9 6 5 质量系统 客户服务系统 供应链 职能类 如果形状是在较早版本的 Excel 中修改,或者工作簿是在 Excel 2003 或更早版本中保存,则无 法使用切片器。 人员类别 - multiple - 所用渠道 求和项:人数 (empty) 363 异动 23 内部推荐 20 智联招聘 12 中华英才网 8 招聘会 6 自荐 6 猎头 5 其他 4 前程无忧 3 Total Result 450 各岗位渠道占比 自荐 猎头 其他 前程无忧 中华英才网 招聘会 1% 1% 1% 1% 1% 2% 智联招聘 3% 内部推荐 4% 异动 5% (empty) 81% 猎头 其他 前程无忧 1% 1% 1% (empty) 81% 此形状代表切片器。 Excel 2010 或更高版本支持切片 器。 如果形状是在较早版本的 Excel 中修改,或者工作簿是 在 Excel 2003 或更早版本中 保存,则无法使用切片器。 人员类别 研发 研发 研发 研发 研发 研发 研发 研发 研发 研发汇总 营销 营销 营销 营销 营销 营销 营销 营销 营销 营销汇总 制造系统 制造系统 制造系统 制造系统 制造系统 制造系统 制造系统 制造系统 制造系统 制造汇总 质量系统 质量系统 质量系统 质量系统 质量系统 质量系统 质量系统 质量汇总 客户服务系统 客户服务系统 客户服务系统 客户服务系统 客户服务系统 客户服务系统 客户服务汇总 供应链 供应链 供应链 供应链 所用渠道 异动 内部推荐 智联招聘 中华英才网 自荐 招聘会 猎头 其他 前程无忧 异动 内部推荐 智联招聘 前程无忧 猎头 自荐 中华英才网 其他 北极星 开发区人才 校园招聘 智联招聘 内部推荐 前程无忧 中华英才网 异动 其他 自荐 智联招聘 自荐 异动 北极星 内部推荐 中华英才网 前程无忧 内部推荐 异动 智联招聘 前程无忧 其他 应届生招聘网 异动 前程无忧 智联招聘 内部推荐 人数 23 20 12 8 6 6 5 4 3 87 13 9 8 4 3 3 2 2 1 45 18 13 9 6 6 2 2 2 2 60 9 5 5 4 4 3 2 32 9 8 5 3 3 2 30 8 7 6 4 比例 27.06% 23.53% 14.12% 9.41% 7.06% 7.06% 5.88% 4.71% 3.53% 28.89% 20.00% 17.78% 8.89% 6.67% 6.67% 4.44% 4.44% 2.22% 30.00% 21.67% 15.00% 10.00% 10.00% 3.33% 3.33% 3.33% 3.33% 28.13% 15.63% 15.63% 12.50% 12.50% 9.38% 6.25% 40.91% 36.36% 22.73% 13.64% 13.64% 9.09% 25.00% 21.88% 18.75% 12.50% 供应链 供应链 供应链 供应链汇总 职能类 职能类 职能类 职能类 职能类 职能类 职能类 职能类 职能类汇总 中华英才网 自荐 就业信息网 内部推荐 智联招聘 猎头 前程无忧 异动 自荐 中华英才网 其他 4 2 1 32 18 15 11 11 10 6 5 2 77 12.50% 6.25% 3.13% 23.08% 19.23% 14.10% 14.10% 12.82% 7.69% 6.41% 2.56% 招聘费用 0 5000 3000 2000 0 3500 5000 2500 3000 24000 0 1200 2300 3000 6000 0 2400 2000 3000 20000 1500 3000 2300 4000 6000 5400 0 3000 0 25000 2300 0 3000 3000 2300 4000 6000 21000 3000 0 4000 6000 5400 3400 22000 0 3000 2300 4000 平均招聘费用 0.00 250.00 250.00 250.00 0.00 583.33 1000.00 625.00 1000.00 275.86 0.00 133.33 287.50 750.00 2000.00 0.00 1200.00 1000.00 3000.00 444.44 83.33 230.77 255.56 666.67 1000.00 2700.00 0.00 1500.00 0.00 416.60 255.56 0.00 600.00 750.00 575.00 1333.33 3000.00 700.00 333.33 0.00 800.00 2000.00 1800.00 1700.00 720.00 0.00 428.57 383.33 1000.00 岗位招聘费用和人数比 人数 职能类汇总 23000 15000 供应链汇总 客户服务汇总 22000 21000 质量汇总 制造汇总 32 30 32 25000 20000 营销汇总 研发汇总 招聘费用 24000 45 制造汇总 2300 0 3200 15000 3000 3000 5000 4000 0 0 3200 2800 23000 575.00 0.00 3200.00 520.00 166.67 200.00 454.55 363.64 0.00 0.00 640.00 1400.00 298.70 25000 20000 营销汇总 研发汇总 24000 45 和人数比 聘费用 77 32 30 32 60 45 87 60 45 87 招聘渠道 人数 比例 招聘费用 费用比例 人均招聘费 自荐 25 5% 0 0% 0 开发区职介 25 5% 0 0% 0 异动 70 14% 0 0% 0 内部推荐 72 14% 0 0% 0 9 2% 3680 0.50% 409 26 5% 5880 1% 226 6 1% 6880 1% 1147 前程无忧 36 7% 7000 1% 194 智联招聘 65 13% 7200 1% 111 其他网络 9 2% 24250 2% 2694 校园招聘 148 29% 120000 11% 811 19 4% 897092 84% 47215 招聘会 中华英才网 北极星电力英才网 猎头 人均招聘费用 47215 猎头 校园招聘 811 其他网络 2694 智联招聘 111 前程无忧 194 北极星电力英才网 1147 中华英才网 226 招聘会 409 内部推荐 0 异动 0 开发区职介 0 自荐 0 各个渠道招聘费用和人数对比 人数 19 猎头 校园招聘 招聘费用 148 120000 9 其他网络 65 智招聘 7200 36 前程无忧 7000 6 北极星电力英才网 26 中华英才网 异动 72 6880 5880 9 招聘会 内部推荐 24250 3680 0 70 0 开发区职介 25 0 自荐 25 0 对比 自荐 1% 猎头 1% 内部推荐 4% 897092 120000 招聘会 1% 中华英才网 2% 智联招聘 3% 异动 5% 各岗位渠道占比 0 智联招聘 12 8 9 9 5 研发 营销 制造系统 质量系统 客户服务系 招聘会 1% 华英才网 2% 智联招聘 3% 自荐 1% 猎头 1% 此形状代表切片 器。 Excel 2010 或更高版本支持切 片器。 其他 前程无忧 1% 1% 荐 如果形状是在较早 版本的 Excel 中 修改,或者工作簿 是在 Excel 2003 或更早版本中保 存,则无法使用切 片器。 此形状代表切片 器。 Excel 2010 或 更高版本支持切片 器。 异动 5% (empty) 81% 智联招聘 15 9 5 质量系统 客户服务系统 6 供应链 职能类 如果形状是在较早 版本的 Excel 中修 改,或者工作簿是 在 Excel 2003 或更 早版本中保存,则 无法使用切片器。

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招聘入职离职管理制度

招聘入职离职管理制度

招聘、入职和离职的管理制度 员工招聘管理制度 一、总则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘 录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求 因员工变动,突发的人员需求;或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技 能人员;因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 (一)招聘工作原则 公开平等竞争,考用一致的原则,面试考核合格者方予试用,试用合格者才能 聘用。 (二)人员招聘规范化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在 薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 (三)招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘:内部优先征聘,使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 (一)招聘需求 人事部根据公司业务发展需求,以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规 划和费用计划,报总经理审批。 (二)招聘流程 1. 人事部根据用人部门需求,该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划 等填写《岗位说明书》,制定招聘计划。 2. 通过各种途径进行人员招聘,主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。 3. 进行招聘及甄选工作 a) 采取一定形式收集应聘人资料。 b) 对人员资料进行挑选 4. 挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历,由应聘人员 填写《面试评审表》的基本信息后,由相关部门负责人对其进行第一次面试 并填写《面试评审表》,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变 能力、综合能力以及专业知识后,在意见栏填写面试意见。 5. 合格后由总经理进行二次面试,并在《面试评审表》填写综合意见。 6. 人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇,并安排面试合格人员 签署录取书(OFFER LETTER)或包含薪酬岗位描述的聘书。 7. 人事部电话通知合格人员入职,并同时建立员工档案,档案内包括员工简 历、面试评核表、录用通知单,试用期学习计划,以及相关个人证件资料等。 8. 人事助理为新员工办理入职手续,填写《员工入职登记表》,收取(1)身份 证,留存复印件(2)毕业证书 、学位证书 (3)离职证明,登记《员工报 到手续表》后存档,并发放办公用品和柜子钥匙等。 9. 人事部协调员工所在部门指派导师,制定对试用期学习及培训计划,并安 排入职培训。试用期学习计划报人事部存档; 10. 《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可,但暂无合适岗位的人员;通 知入职但没有报到的人员;可直接输入人才库,待有需要的岗位,及时提 供人才。 招聘流程图 根据《岗位说明书》拟定招聘计划 招聘渠道 网上招聘 委托猎头公 司招聘 刊登媒体 招聘广告 收集整理应聘人员资料 第一次面试 第二次面试 签署 offer letter 并通知 并 通知入职 办理入职手续并建立档案 进行培训,安排导师、制定学习计划 新员工进入岗位 (三)试用 试用的目的在于补救甄选中的偏差。 条件不合 格不予录 用; 综合条件尚 可,暂无合 适岗位;通 知入职但没 有报到,可 输入人才库 为待需岗位 提供人选 1. 试用员工需参加入职培训,有公司指派导师并安排试用期学习计划。 2. 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导,管理其行为,承担其行 为责任。 3. 公司新进员工试用期为三个月。特殊人才经总经理批准后可免于或缩短试用 期。 4. 试用期满后,其直接主管导师应严格对照《岗位说明书》和《试用期学习计 划》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人事部审核:  胜任现职,同意转正。  不能胜任,予以辞退。  无法判断,希望延长试用期(最多延长三个月,应详述原因)。 5. 试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足的,试用部门应在《试 用期学习计划评审表》上陈述事实与理由报人事部审核后予以辞退。 6. 试用期满,员工要进行转正答辩并提交《转正述职答辩书》。 (四)最终聘用 1. 新进人员试用期满并进行转正答辩并提交《转正述职答辩书》后,确认其胜 任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不 能胜任或有其违规行为,则予以辞退。 2. 人事部代表公司与其签订劳动合同和《保密协议》。从正式聘用之日起,享受 公司同类人员待遇。 员工离职管理规定 一、总则 为保证公司各项工作的顺利开展,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。 员工离职的情况,分一下几类:  员工个人原因主动提出离职;  合同到期不再续用的离职;  由于员工过失被公司辞退的离职 二、离职程序 (一)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请,试用期 员工需提前 7 日,正式员工需提前 30 日,书面离职申请留存人事部备案。 (二)部门经理或者应与离职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探 讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 (三)离职员工需填写离职审批表,报有关部门和主管领导签字。 (四)员工离职申请获准后即可办理离职手续。公司应安排其他人员接替离职 人员的工作。 (五)在所有的离职手续办妥后,人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会 保险和减员。 (六)根据离职人员的请求,公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 三、离职谈话 (一)员工离职时,该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话;如有必 要,可请其他人员协助。谈话内容包括:  审查文件、资料的所有权;  审查其了解公司秘密的程度;  审查其工作进度;  阐明公司和员工的权利及义务。  回答离职人员提出的问题;  征求离职人员对公司的评价及建议。 填写《离职面谈记录》对离职谈话进行记录,经部门经理或者主管领导和离 职人员共同签字后,公司及离职人员各留存一份。 四、离职手续 (一)离职人员应移交的工作及物品包括:  公司的文件资料、电脑磁片;  公司的办公用品;  收回离职人员的门禁卡、工作证、钥匙、名片等;  审查离职人员的福利状况;  公司的工作证、名片、钥匙;  公司分配使用的车辆、宿舍钥匙;  其它属于公司的财物。 (二)清算财务部门的领借款手续。 (三)转调人事关系、档案、保险关系等。 (四)如离职人员不能亲自办理离职手续时,应将有关物品寄回公司,或请人 代办。 五、工资福利结算 (一)办理完所有离职手续以协定截止的考勤日为正式离职日期。 (二)离职人员结算款项: 1. 结算工资; 2. 应付未付的奖金; 3. 公司拖欠离职人员的其他款项。 须扣除以下项目: 1. 离职人员拖欠未付的公司借款、罚金; 2. 离职人员还未与公司办理交接手续的赔偿金、抵押金; 3. 公司为离职人员缴纳的培训费按规定应由离职人员承担的部分。 如应扣除费用大于支付给离职人员的费用,则应在收回全部费用后才予办 理离职手续。 本规定由人事部负责修改和解释,报总经理批准后施行。

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【模板】20XX校园招聘计划

【模板】20XX校园招聘计划

2016 校园招聘计划 一、 背景 为了满足公司人才扩充与储备战略的需要,公司决定从高校选拔培养一批人才,作为公 司的新生力量,充实公司各部门人才队伍,为公司发展补充新鲜血液。 二、 招聘计划目的与说明 为做好 2016 届大专、本科生招聘工作,结合公司对各类专业人才的需求以及公司实际情 况,特制定本计划实施方案。 三、 校园招聘预期目标 1、 在*个月内,力争招聘到*名优秀的应届毕业生。 2、 利用校园招聘宣讲会作为宣传媒介,以提升公司形象,扩大我司在高效的知名度 和美誉度。 3、 利用校园招聘机会,了解目前高效人才培养情况,以便公司更好地找到合适的人 才。 四、 校园招聘负责人 领导: 成员 : 五、 招聘原则 1、 德才兼备 2、 双向选择:尊重毕业生的职业选择 3、 择优录取:同等条件下录取相对优秀的毕业生 4、 认同原则:招聘人员在招聘过程中应侧重与公司价值观趋同的认识 5、 公平原则 六、 时间安排(历时 个月) 2016 校园招聘时间进度表 2015 年某月某日-2015 年某月某日 各部门招聘需求统计与目标院校的确定 2015 年某月某日-2015 年某月某日 应届毕业生招聘计划实施方案的拟定 2015 年某月某日-2015 年某月某日 招聘前期各项准备工作 2015 年某月某日-2015 年某月某日 招聘工作实施 2015 年某月某日-2015 年某月某日 招聘工作总结与反馈 七、 校园招聘具体实施细则 1、招聘需求统计与汇总 招聘需求统计表 需求部门 岗位 性别 专业 需求人数 岗位要求 合计 招聘需求具体有部门负责人提出,需报用人部门分管领导审批。招聘需求包括部门、 岗位、招聘原因、人数、专业、到岗时间、特殊要求等。人事部在汇总各部门招聘需 求表呼根据实际情况统一实施招聘。 2、目标院校的选择和确定 根据以往的校园招聘经验、需求专业、目标院校所在地薪酬水平等来甄选目标院校, 进而明确院系和具体专业。在确定目标院校、专业后,第一时间与目标院校就业处、 院系就业负责人取得联系,需要向院校了解如下情况: (1) 目标院系 2016 届毕业生情况 (2) 能否在校内就业网站发布公司招聘简章 (3) 适合校园宣讲会和大型双选会时间安排 3、 招聘行程确定并通报各目标院校 2016 校园招聘行程表 日期 时间 院校 地点 项目内容 负责人 2016 校园招聘目标院校联系表 地区 院校 专业 联系人 联系方式 4、 在确定行程后,需要尽快与校方取得联系,通报行程安排,请学校帮忙安排好教 室、投影仪、话筒等设备,并务必提前告知各目标院系及其学生招聘的具体时间、 岗位需求。 5、 资料准备 包括公司宣传材料、宣传片、宣讲 PPT、测试题等。 6、 招聘实施 (1) 前期宣传:通过专业招聘网站、目标院校就业网站和相关就业论坛发布校 园招聘行程安排;发动就业处老师,院系辅导员对学生宣传。制作校招海 报,张贴于校园。 (2) 校园招聘会:工作人员提前到达招聘现场,进行布置和设备调试。宣讲后 收集简历。 (3) 初选:用人部门+HR 复试:用人部门+HR (4) 确定录用并签订就业协议。 (5) 实施说明:a.校园宣讲人宣讲时主要针对公司简介、企业文化、本次招聘 专业需要、本次招聘程序进行讲解。 B、学生需填写《应届生求职登记表》,提交《就业推荐表》,公司 根据统一标准(外语水平、计算机水平、专业、综合素质等)进行第一轮 筛选,确定筛选后的名单进行第一轮面试。第一轮面试可采用非结构化面 试,了解应聘人员的性格和基本情况。通过第一轮面试的人员,由 HR 公 布名单,并通知参加复试。复试可采用结构化面试,特别是对于业务部门, 可用已经在职的业务员工作中遇到的一些情况作为经典案例,让应聘者模 拟场景,以提前接触未来要做的工作。 (6)应聘者需准备材料:个人简历、学校就业推荐表、相关证书复印件、在校成绩单。 招聘小组可安排专人收集应聘材料并装订。 7、毕业生薪酬 一旦录用,公司将提供富有竞争力的薪酬以及良好的教育培训机会。毕业生工资由基本工 资+ + 组成,福利体系 。 8、 招聘反馈 (1) 招聘结果如何,各岗位分别找到多少人,共计招到多少人,招录比为多少 , 与去年同比多少。 (2) 招聘经费共使用多少,人均招聘费用多少,与去年同比多少。 (3) 本次校园招聘中的亮点和不足之处。 八、 校园招聘后续跟进 1、 秋季招聘招到的学生可安排年底之前先来公司实习,与学生签订三方协议。年底 年不能来实习的学生,公司需要在第二年年初向毕业生确是否有异常变化,在签 合同之前可以每隔一个月向毕业生确认一次能否来公司报道并上岗。 2、 春季招聘招的学生可安排 5 月份先来实习,与学生签订三方协议,并在确认学校 发放毕业证书以后,通知毕业生来公司报道。 九、 校园招聘资源配置 1、 人员配备:可根据招聘专业进行分组。 2、 物资配备:招聘小组交通工具准备、宣传海报、手册、笔记本电脑、其他。 3、 费用预算: 2016 校园招聘费用核报表 学校 项目 价格(单 价) 数量 交通费 资料费 会务费 其他 十、 附件 《公司招聘简章》、《应届毕业生应聘申请表》 合计 备注

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20xx 秋季校园招聘方案 机密 某某公司秋季校园招聘 实施方案 (20xx 年度秋季) 目    录 实施计划.............................................................................................................................................3 1 招聘目标..................................................................................................................................3 2 招聘原则..................................................................................................................................4 3 招聘地点..................................................................................................................................4 4 招聘期间..................................................................................................................................4 5 招聘所需资源...........................................................................................................................5 6 招聘计划..................................................................................................................................5 6.1 筹备阶段的工作任务列下:........................................................................................5 6.2 简历收集阶段的工作任务列下:................................................................................6 6.3 人才挑选阶段的工作任务列下:................................................................................6 6.4 录用阶段的工作任务列下:........................................................................................7 6.5 总结阶段的工作任务列下:........................................................................................7 实施计划 1 招聘目标 本次校招需求列在表 3-1 中。 序 部门 开放职位 倾向专业 倾向学位 人数 号 直接招聘 经理/主管 XXX 计算机/软件 交通大学 无 XX 人 XXX XXX 计算机相关 无 无 XX 人 XXX XXX 计算机/软件 交通大学 本科/硕士 XX 人 XXX 4 XXX 计算机相关 无 无 XX 人 XXX 5 XXX 无 无 本科 XX 人 XXX XXX 美术和文史 1 2 3 XXX 6 无 本科 XX 人 XXX 类 7 XXX 计算机相关 无 无 XX 人 XXX 8 XXX 计算机相关 无 无 XX 人 XXX 9 XXX 计算机相关 无 无 XX 人 XXX XXX 理工类专业 本科或硕 XX 人 XXX 本科 XX 人 XXX 无 本科 XX 人 XXX 不限 不限 XX 人 XXX XXX 10 XXX 士 美术相关专 艺术类院校 业 或著名综合 11 12 无 均可 XXX 类大学 XXX 无 XXX 计算机相关 13 XXX 倾向学校 专业 14 XXX 文科皆可 不限 不限 XX 人 XXX 15 XXX 文科 不限 不限 XX 人 XXX 16 XXX 无 不限 本科 XX 人 XXX XXX 会计/财务/ 国家认证本 不限 XX 人 XXX 经济相关专 科类院校 XXX 17 业 表格 3-1 根据统计,本次校招需 XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 及 XXX 六个岗位,他们分别分布 在理工科、艺术科、文科及财务经济科四个专业科系。其中上海地区的招聘最大人数为 XXX 人,北京地区 XXX 人左右。列表 3-2 需求数 职位分类 专业 XXX XXX 理工科 XXX (上海) 需求数(北京) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 艺术类 XXX XXX XXX 市场营销 XXX XXX XXX 财务 XXX XXX 表格 3-2 经与直属经理的确认,本次参加校招的岗位大部分不占或暂时不占 H/C, 即使已经决定 占 H/C 的实习生也希望能够有较多的时间来考察检验该实习生是否能够胜任工作内容,所以 本次校招的主要对象还是集中在 09 年 7 月份毕业的学生,但是对于已经确定需要占 H/C 的 职位将会把 09 年 1 月毕业的春季班学生也纳入考虑范围。 以上职位在 12 月底前应完成录用或到职手续。 2 招聘原则 本次校招采取公开招聘的办法,坚持公开公正、择优录用、精干高效、合理配置的原则根 据业务发展及优化人才机构的需要,有计划、分层次的招收新员工充实短缺岗位。本次招聘员 工均以品德、学识、能力、经验、身体状况是否适合本岗位及职务需要为原则。 3 招聘地点 根据招聘需求,本次校招地点分为两个区域,一是上海及周边地区,二是北京地区。 考虑到本次校招启动时间较紧迫,准备仓促,我们将在上海选择 3 所高校(交通大学, 同济大学,华东师范大学)作为重点校招对象,会与研发中心业务拓展部的 PR 主管一起举 办相关招聘会,由于业务拓展部的侧重点在市场宣传,扩大社会影响力,故确定以校园专场 招聘会的形式举行,HR 部门作为配角会负责跟进并在现场解答学生对于九城招募政策及培 训生留用发展方面的问题。 考虑到本次校招需求量并不大,收集简历的来源还是以电话联系上海或北京高校就业办 老师及网络免费发布渠道为主。 4 招聘期间 项目启动时间为 2008-10-17 日开始,分5个阶段分步实施,共计 2 个月完成项目实施。 具体进度在表 3-3 中。 表 3-3 5 招聘所需资源 其中人力资源部原则上不需要为此次校招支付任何招聘费用,如有必要协助业务拓展部 举行上海地区的校园专场招聘会,来回现场的交通费人力资源部自理,预计支出在 200 元人 民币之内。 所需资源在列表 1-5 中: 资源配备计划表 开始时间 2008-9-17 结束时间 2009-1-15 申请部门:研发中心/技术运营部/财务部/社区项目 资源明细:人力/物力/财力/时间 人员配备 物资配备 招募费用 表 1-5 6 招聘计划 根据招聘进度表,计划共分 5 个步骤: 6.1 筹备阶段的工作任务列下: 1. 确定校招方案 2. 准备易拉宝,公司介绍册等宣传资料 3. 与各直属经理确定校招的笔试题目,试题可分 2 种形式:一是设计部分必对题,如果这部 分必对题答错则直接淘汰;二是题目设计有一定的区分度,如学生所做试题的分数没有达到 设定值也直接淘汰。这样做的好处是加大首轮笔试的淘汰率,确保能进入下一轮面试的学生 基本专业技能过关。 4. 人力资源部准备一份性格与职业发展方向的试题。因为应届学生的个人能力相对比较平均 , 这时候一个人的性格和与之相适合的职业发展计划就在很大程度上决定了这个学生的培养潜 力,并能很好的控制人员流动率。 5. 公共关系主管 XXX 准备一个宣传九城研发中心的 PPT,做校园宣讲用。 6. 在九城官网和九城研发中心官网上设立一个专门频道,公布校招职位。搜索上海北京的各 个高校论坛及一些可免费发布招聘信息的校园招聘网,适时发布招聘信息。 7. 请 XXX 联系一些毕业于交大、同济及华师大的同事,在校园宣讲的时候请他们以校友的身 份发言。 6.2 简历收集阶段的工作任务列下: 1. 由于上海地区的 3 所目标高校的大型综合招聘会都将在 11 月底 12 月初才举行,目前只 接受专场招聘会的预约。所以 HR 部门建议可以将除上海以外地区(江浙地区和北京)的 校招宣传活动放在 10 月进行。 2. 与各个大学的就业中心老师联系,在学校的官网和论坛上发布我们的校招信息。 3. 根据招聘信息的收集,把需求目标分为两部分,09 年毕业的春季班和秋季班,请各大高 校的就业指导中心老师有针对性的推荐一些实习生简历。 4. 十月下旬及十一月上旬可联系一到两所高校举行专场招聘会,进行校园宣讲。(根据网上 搜索,盛大与巨人都将在十月上旬与中旬举行校园宣讲活动) 5. 十一月与十二月可在 3 所定点高校参加综合性招聘会,收取简历。具体的时间安排因为高 校还未确定,所以待定) 6. 配合 XXX 以校招为载体做一些品牌宣传活动。 6.3 人才挑选阶段的工作任务列下: 1. 在收集一定量简历后,会分别与各个直属经理沟通,由 XXX 进行初步的简历筛选并确定 笔试名单。 2. 根据笔试名单的人数安排一次或若干次的公司笔试,在正式笔试前会举办一个小型的公 司介绍及答疑会。 3. 正式开始笔试(地点:公司会议室),请他们完成在筹备阶段由直属经理和人力资源部 准备的两份试卷。 4. 评估候选人试卷,按照一定比例确定面试名单 5. 根据面试名单通知候选人进入面试阶段,由直属经理、二级汇报上司和人力资源部负责面 试,并最后确定录用名单。 6.4 录用阶段的工作任务列下: 1. 根据录用名单询问候选人意向(是否签第三方协议),结合用人部门 H/C 审批情况。 2. 与薪资福利组协商是否有必要安排一个统一的时间办理实习生录用手续。 3. 协助薪资福利组为实习生办理入职手续。 6.5 总结阶段的工作任务列下: 1. 统计相关数据。(简历收集渠道,收集简历量,参加笔试面试人数等) 2. 确认是否所有需求职位都已到岗。 3. 以直属经理为对象设计一份问卷,调查本次校招的效果(流程是否紧凑,简历数是否足 够,候选人质量及是否过度占有直属经理工作量) 4. 计算本次校招费用,分摊每一候选人招聘成本。

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【模板】集团公司20XX年度公司年度招聘计划书

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2015 年度 招聘计划书 目 录 2015 年度招聘规划方案 1、聘的目的及意义.................................................................................................- 3 2、招聘的原则.........................................................................................................- 3 3、2014 年度招聘情况回顾及总结........................................................................- 3 4、2015 年度岗位需求状况分析............................................................................- 3 1 5、2015 年度招聘需求............................................................................................- 4 6、人员招聘政策.....................................................................................................- 5 7、招聘渠道费用对比.............................................................................................- 6 8、招聘部架构及成员名单.....................................................................................- 7 9、招聘的实施.........................................................................................................- 8 10、录用决策...........................................................................................................- 9 11、入职培训.........................................................................................................- 10 12、招聘效果统计分析.........................................................................................- 10 13、招聘原则及注意事项.....................................................................................- 10 - 2 2015 年度招聘规划方案 1、聘的目的及意义 随着公司规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬公司文化,提高公 司员工素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支 持为宗旨,结合公司 2015 年度发展战略及相关计划安排,特制定公司 2015 年 度招聘规划。 2、招聘的原则 公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面 向社会,公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则;从学识、品德、 能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核,确保为企业吸引到合适 的人才。 3、2014 年度招聘情况回顾及总结 2014 年度是上海分公司起步发展壮大的一年,面对严峻的人员招聘问题, 人事行政部通过不同渠道为企业招聘人员大约为:总面试 413 人,入职 81 人, 离职 33 人,现有人员 48 人(以上根据 2014 年 9 月 9 日—12 月 31 日数据)。然 而由于多方面原因导致新员工流失率相当严重,但基本保障了公司用人需求。 4、2015 年度岗位需求状况分析 经反复统计与核算,2015 年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、 3 新上项目人员配备等方面,具体分析如下: 1、根据鹏 P2P 部门和拼宝部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析 2015 年度招聘岗位信息如下: (1)P2P 一线销售人员 人; (2)拼宝部招商专员 人; (3)高管人才:市场总监、会务总监各一人 1 人; (3)2015 年计划招聘总人数 人。 2、招聘原则:员工招聘严格按照公司既定的招聘流程,以面向社会公开招 聘、择优录用为原则,从学识、品德、工作经验、符合岗位要求等方面进行审核。 确保为公司选聘充分的人力资源。 3、各部门关键岗位选聘(经理职位、总监职位) ,根据个岗位职务不同按内 部选聘办法与程序: (1)领导推荐; (2)综合考核; (3)调查摸底; (4)集中面试; (5)统一研究决定。 5、2014 年度招聘需求 根据公司 2015 年年度经营计划及战略发展目标,各部门需提报年度人员需 求计划,见下表: 2014 年度招聘需求(人员需求)表 部门 现员 数 (人) 定编 数 (人) 计划 需求 人数 (人) 招聘进度(月度/人) 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 P2P 拼宝 高管 4 12 月 6、人员招聘政策 6.1 招聘策略 (1)不拘一格,招贤纳才。入职基本工资视人才的能力价值,采用分级界 定制。 (2)限行业,且重潜力。例如,对于市场总监、会务总监,招聘来源电商 行业,有过严格的职业锻炼,有良好的基础素质的一线市场、行销人员。 6.2 招聘原则 (1)聘得起的; (2)管得了的; (3)用得好的; (4)留得住的。 6.3 选人原则 (1)合适偏高; (2)培训和职责的压力可培养大量的人才; (3)目前公司迫切需要的人才。 6.4 招聘方式 (1)以网络招聘为主,内部推荐等。网络招聘主要以前程无忧人才网、智 联招聘、58 同城、赶集网、中华英才网、百姓网、腾讯微博、新浪微博、搜狐微博等 (具体视情况另定); (2)校园招聘:上海内部各大大专院校; (4)现场招聘:上海体育馆 8 万人体育馆招聘会、光大会展中心招聘会; (5)其他方式(海报、传单):在公司附近主要小区、公寓发放传单,张 贴海报; (6)补充招聘途径:社会上组织的一些免费招聘会、内部员工推荐、人才 中介。 5 7、招聘渠道费用对比 序号 渠道 分类明细 项目 费用(元) 赶集网 58 同城 1 网络招聘 2 现场招聘 3 校园招聘 普通职位 15 个、2000 份自由简历下载、面试 邀请 2000 条、有企业网 站 精品职位 15 个、400 份 自由 简历 下载 ( 50 份 月送)、面试邀请 400 条、有企业网站 4200 元/365 天 3800 元/183 天 前程无忧 正在使用,还可发布职 位 82 , 实 习 职 位 20 个,还剩 127 份简历下 载,面试邀请 200 条  2015-10-28 到期 智联招聘 深圳总部开通,还可发 布职位 298 个,剩余 468 份简历下载 2015-12-1 到期 八万人体育馆 光大会展中心 展位费 800 元/次 800 元/次 宣讲材料制作 6 8、招聘工作架构及成员名单 7 行政总监 周倩 编制: 1 人 招聘经理 周裴 编制: 1 人 面试组 电邀组 编制: 3人 倩 组员:周 周 裴 贺敏、彭小霞 (培养中) 编制: 3 人 组员:周 裴 彭小霞 杨满莉 资料档案 编制: 3人 组员:杨满莉 招聘渠道维护 组 接待组 组员:周裴 编制:彭小霞 3人 编制: 人 组 员 :3 贺 敏 彭小霞 编制: 2 人 8.1 招聘团队各组定岗定编明细 序 号 组别 成员 现员 数 定编数 需求数 工作内容及职责 备注 周倩全面统筹人事行政工作、 1 周倩 2 面试组 2 2 周裴 贺敏、小 霞初试 培训培 训中 周裴负责公司组招聘工作, 并完成公司员工的招聘面试 工作。周裴配合行政总监工 作,并完成第一步的初试选 拔。 3 4 电邀组 5 6 7 电邀组负责电话邀约的全面 周裴 彭小霞 工作,完成电话邀约工作, 3 3 0 并每日统计好招聘面试明 杨满莉 资料档 案 杨满莉 招聘渠 道维护 周裴 彭小霞 自行在招聘渠道筛选简历, 细,并跟进面试结果。 1 1 1 0 1 0 负责员工档案资料整理存档 全面负责校公司招聘各招聘 渠道的维护工作,例如职位 的及时刷新,新增岗位的增 8 序 号 组别 成员 现员 数 定编数 需求数 工作内容及职责 备注 加,招聘渠道费用的申报 8 接待组 9 贺敏 彭小霞 2 2 0 负责来司面试人员的接待、安 排初试、复试工作。 9、招聘的实施 9.1 第一阶段: 3 月中旬至 4 月中旬,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招 聘,具体方案如下: (1)积极参加现场招聘会,可保持每周 1 场的现场招聘会参会 (2)积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会; (3)联系上海各大专业学校的老师负责推荐和信息告知; (4)发动公司内部员工转介绍; (5)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每天集中候选人进行 面试 9.2 第二阶段: 5 月至 8 月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各高校 在陆续开学后将积极筹备校园招聘会,以保证学生就业,因此,这段时间以网 络招聘和校园招聘为主,具体方案如下: (1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,确保人员面试质量; (2)积极参与上海地区各大分院校的大型招聘会,联系外省及上海周边各 大院校,组织校园招聘会或专场招聘会,每场招聘会将有现场公司介绍、现场初 始、现场复试,建议能有 1-2 为公司高层领导参加,现场复试确定录用结果; (3)联系前期面试人员进行,招聘信息的转告及代介绍。 9.3 第三阶段: 9 月底至 10 月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以 网络招聘为主,减少或不参加收费型现场招聘会,具体如下: (1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与电话预约联系; 9 (2)每周坚持 2 次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数高职位岗位的 空缺及离职补缺 (3)组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析; (4)对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析。 9.4 第四阶段: 11 月初至 12 月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要 以校园招聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下: (1)建立校园招聘小组,电话预约并积极参加各校园综合招聘会; (2)网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。 9.5 第五阶段: 12 月底至 2013 年 1 月,此阶段,整体招聘环境不理想,主要联系招聘公司 高层类人才,以年度人力资源规划、总结报告,及统计分析为主要工作,非紧急 新增岗位,不重点做招聘工作,具体如下: (1) 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨 论; (2) 编制年度人力资源规划; (3) 部门工作总结、讨论、分析,沟通确定新年个人工作计划及目标制定 (4) 建立、编制公司人才培养体系,建立人才成长计划; (5) 建立并完善人力资源管理制度、流程及体系; 10、录用决策 企业根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或 3 天内告知应 聘者结果,并告知录用者办理手续信息。 11、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 10 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训(新员工入职培训),每个新员工 都有三天的考核期。 12、招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册,每半年做一次全面的招聘效果统计 分析; 2、根据效果分析的结果,调整改进工作 3、定期对新入职不足 1 年的员工作沟通了解,并采取相应的管理措施和方 法。 13、招聘原则及注意事项 1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工 作。 2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱 观。 3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑,力求受聘人员的稳定性。同等条件 下,可塑性强者优先。 4、要注重受聘者在职业方面的技能,不要被头脑中职位要求所限制。 5、在面试前要作好充分的准备工作(有关面试问答、笔试等方面),并要求 注意个人着装等整体形象。 6、接待前来应聘人员须热情、礼貌、言行得体大方,严禁与应聘人员发生争 执。 11

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【模板】企业招聘管理实操方案

【模板】企业招聘管理实操方案

企业招聘管理实操 招聘是人力资源管理的基本功和入门关,从某种意义而言,招聘的质量直接决 定了人力资源的素质,招聘管理的能力极大地反映了企业经营管理的水平。 我们在实践中发现,内外资企业在招聘管理水平上相差极为悬殊。外资企业把 招聘看作强化人力资源优势的关键,采用项目管理的方法精心地进行分析、规 划、组织、执行和控评,所以招聘次数少但是精;内资企业则把招聘当成“萝卜 填坑”的平常工作,粗放简单地对付一下即可,花的心力往往还不如办公品采 购来得多,所以“天天招,年年聘”常常还是一无所得。 与其天天唱“优化人力资源管理”的高调,还不如从现在开始切切实实地练好 招聘管理的基本功。以下是实效的招聘管理流程 一、明确招聘的目的 明确招聘的目的是招聘工作的前提和指导。内资企业在这个问题上常犯的错误 是认为招聘目标是不言自明的、大同小异的,所以招聘完之后常常发现需要的 人居然没有招到,招来的人其实并不是真正地用得上。 表 1-1:招聘目的检核表 调整目的 企业的组织机构有所调整之时预先安排调动企业的经营者之时 扩张目的 管理阶层需要扩充之时为使企业更具活力而必须引入外来的经营者 之时为确保新规划事业的人力配置 补充目的 人员流动的补充临时突发的人员需求为了确保企业所需的专门人员 的储备 二、研拟招聘策略 招聘策略是达成招聘目的的策略设想,内资企业往往认为招聘工作是不需要策 略的,所以常常做不好应有的准备工作,不是招不到人就是招不对人。(人力 招聘) 2.1 招聘时间策略 招聘时间是一个提前预测量,必须考虑到 2.2 招聘地点策略 招聘地点一般要考虑 ¨ 企业的位置 ¨ 节约开支 ¨ 应聘者寻找工作的行为 ¨ 人力市场的状况等 表 2-2:招聘地点选择表 基层人员         所在地的范围 专业人员         跨地区的范围 高级管理人员    全国甚至国际 2.3 招聘渠道策略 企业的招聘工作是长期、复合的行为,需要广开渠道而不能固守单一的通路。 表 2-3:招聘通路选择表 院校 综合性院校专业性院校 中介 人才市场职业介绍所猎头公司 媒体 招聘网站招聘报刊招聘启示(人力资源招聘) 内部 员工推荐熟人推荐 其它 自主推荐关系企业交换 三、招聘计划 招聘计划是对招聘策略的具体实施办法。其要点在于具体化、数量化和项目化。 3.1 招聘的方针 表 3-1:招聘方针表 招聘指标 预计收到简历的人数预计面试的人数预计录用的人数预计到位的人 数 招聘条件 年龄性别学历工作经验既往成绩个性品质等 招聘经费预算 参与招聘工作的人员工资广告费考核费差旅费电话费通信费文 具费其它费用 3.2 招聘的行动计划 招聘的具体行动计划内容包括: 3.2.1 招聘工作的承担者 表 3-2-1-2:承担角色表 人力资源部门 招聘工作的主要执行者 部门领导 应聘人的主要评价者 高层领导 在招聘管理和专业技术人员时充当主动角色 外部专家 重要岗位的招聘必须有专家参加考评 表 3-2-1-2:人力资源部门的招聘职责表 研究 同相关部门一起研究员工的需求情况 计划 向上级主管部门提供招聘政策和招聘程序 执行 派出招聘工作人员进行具体的招聘活动对应聘人员进行必要的甄别筛选 控评 检查整个招聘过程,并做出必要的修正和改进 3.2.2 招聘程序 表 3-2-2:招聘程序一览表 步骤 1 用人部门向人事部提出用人申请 步骤 2 人事部主管定编调查、审核 步骤 3 人事部长审批上级 步骤 4 总经理批准 步骤 5 人事部制定招聘计划、费用预算 步骤 6 总经理批准 步骤 7 人事主管从财务领取广告费用 步骤 8 向社会或内部发出招聘广告 步骤 9 人事部主管收集应聘材料 步骤 10 人事部门初试(面试) 步骤 11 应聘材料真实性核对与经历评估 步骤 12 各项智力、技能、性向测验 步骤 13 人事部建议录用 步骤 14 直接上级的面试 步骤 15 候选者体格检查 步骤 16 录用,进入企业试用期 3.2.3 招聘简章 招聘人员需要准备包括招聘信息在内的相关材料。设计的招聘信息要鼓励那些 具有所要求的能力和兴趣的应聘人员愉快而主动的申请到企业来完成特定的工 作。 表 3-2-3 招聘简章的内容表 公司介绍 公司背景  招聘背景  人力资源  理念与方针 岗位描述 工作岗位的中英文名称及编号   岗位工作职责的阐述  岗位所 需的能力、知识和经验工作条件(地理位置、时间、周工作天数、报酬和福利) 应聘须知 申请时间和地点  如何申请(是否要寄送简历、填申请表以及面 试)  其它必要事项 四、招聘执行 招聘执行的关键环节往往在于面试,内资企业常常不注重问题的设计,提问不 能有助于探察应聘者能力,该问的不问,不该问的乱问,有的问了,有的不 问。 五、招聘评估 一个完整的招聘过程的最后应该有一个评估阶段。 5.1 招聘成本评估: 招聘成本评估是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过 程。它是鉴定招聘效率的一个重要指标。 表 5-1:招聘成本分析表 招聘单位成本=总招聘费用(元)/最终录用人数 成本节约率=实际招聘费用/计划招聘费用 5.2 录用人员评估: 表 5-2:录用分析表 录用比=录用人数/应聘人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 应聘比:=应聘人数/计划招聘人数 5.3 招聘总结 以下为某公司招聘小结的范例 表 5-3:招聘总结范例 A、招聘计划 根据 2002 年 7 月 25 日总裁办决议,向社会公聘负责内部管理的 副总经理 1 名,采购部经理 1 名,营销部副经理 1 名。由人力资源开发管理部经 理在总经理的直接领导下具体负责。 B、招聘进程 8 月1日,《××报》上刊登招聘广告 8 月15日-8 月28日, 初步筛选 8 月1日-8 月31日,招聘测试 9 月1日-9 月10日,最终决策 9 月 20 日,新员工上岗 C、招聘结果 副总经理应聘者 47 人,参加招聘测试25人,送企业候选人 3 名,录用0人采购部经理应聘者 24 人,参加招聘测试14人,送企业候选人 3 名,录用1人销售部副经理应聘者35人,参加招聘测试29人,送企业候选 人 3 名,录用1人。 D、招聘经费 招聘预算共三万五千元招聘广告费二万元体格检查费二千元招待 费三千元杂费五千元合计支出三万元 E、招聘评定 主要成绩:这次由于目的非常明确准备非常充分,考评办法引进 了新的模型,录用的两位经理素质十分令人满意,同时由于副总经理应聘者中 无合适人选宁缺毋滥所以最后没有录用。许多应聘者都声称公司的招聘流程非 常科学,招聘人员的素质也较强,所以普遍感到受到锻炼不小,这对本公司树 立良好形象起到了促进作用。不足之处:主要是招聘信息的发布策略存在问 题,所以没有吸引足够多的高层次应聘者来竞争副总经理岗位,致使副总经理 最终没有合适人选录用。 附录:某策划公司的招聘工具 一、总体安排 时间 内容 事务 准备工作 10/12(周六) 招聘会 收集 400 份以上简历  10/13(周日) 初试预约 招聘情况汇总 面试人员安排表  筛选 32 人初 试名单(4 人/岗)   通知初试  10/14(周一)10/15(周二)  初试 签到 签到表   填写登记表 面试 登记表  问卷测评 笔试问卷  面试 面试问题单  面试情况汇总 面 试评定表 10/16(周三) 复试预约 确认 16 人复试名单(2 人/岗) 面试人员安排表   通知复试  10/17(周四) 复试 签到 签到表  复试 薪资标准表  最终确定  10/18(周五) 录用准备 报到准备 劳动合同(略)  培训准备 培训安 排表 10/21(周一) 报到与培训 报到手续   岗位培训  面试人员安排表 编号 面试者姓名 联络电话 面试时间 确认/修正 1     2     3     4     5     …     签到表 编号 应征者姓名 到访时间 应征职位 1    2    3    4    5    …    面试登记表   面试评定表  

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【手册】大型集团最新招聘手册

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管理手册 招 聘 管 理 手 册 第一版:200 年 7 月 1 日 ※编制单位:人力资源部 ※生效时间:200 年 7 月 1 日 ※机密等级:秘密 目 录 第一章 总则……………………………………………………… 3 第二章 招聘指南………………………………………………… 4 第三章 招聘人员行为规范……………………………………… 7 第四章 招聘的准备工作………………………………………… 9 第五章 面试的准备工作………………………………………… 12 第六章 面试过程的把握………………………………………… 14 第七章 面试的方法……………………………………………… 18 第八章 面试评估的误区………………………………………… 24 附件 面试问题库……………………………………………… 26 第一章 总则 第一条 目的 为规范招聘行为,有计划、有目的地引进优秀人才,满足公司发展的需 要,并有效地控制人员招聘行为、程序,特制定本手册。 第二条 招聘原则 1、 以“公开、平等、竞争、择优”为招聘工作的总指导原则。 2、内部招聘和外部招聘相结合,内部招聘优于外部招聘。公司将优先给予 选拔、晋升公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工,其次再考虑面 向社会公开招聘。 第三条 招聘回避制度 1、公司倡导举贤不避亲的原则,但对自己的亲属、好友要履申明手续,需 在员工资料表上签字确认。否则,一经查实,对举荐人和被举荐人给予 处分直至辞退处理。 2、各级管理人员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。 3、加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个部门内或关联程度较高的部 门工作。 4、聘用、晋升公司现职员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶 等)时,需经总经理批准,特殊情况需签批至董事长。 第二章 招聘指南 第一条 招聘流程 工作流程 权责单位 人员增补申请 用人部门 退 单 审核 否 退 单 内容及使用表单 《人员增补申请单》 《岗位说明书》 作业时限 根据需要 工作流程 权责单位 人力资源部 内容及使用表单 《人员增补申请单》 审核是否超出编制; 作业时限 接单后一日内 审核增补的合理性 相关领导(依核 决权限) 人力资源部 人力资源部 《人员增补申请单》 招聘方案、招聘渠道的 确认 招聘网站、电子邮箱内 投递的简历,现场招聘 接单后两日内 接单后两日内 视情况而定 会收集的简历 工作流程 告知时间、地点和所需 材料 根据招聘方案要求 及时通知 人力资源部 《应征人员资料表》 《初试必答题》 通知后两天内 权责单位 人力资源部 笔试及测评 退 出 复试 人力资源部 否 退 出 内容及使用表单 笔试试卷及专业测评试 卷 作业时限 初试后三日内 工作流程 权责单位 内容及使用表单 用人部门 相关领导(依核 决权限) 作业时限 《面试评分表》 初试后三日内 《面试评分表》 复试后两日内 《拟录用人员调查表》 人力资源部 经理及以上岗位做调查 领导核准当日 人力资源部 通知报到日期及所需材 料(体检证明) 人力资源部 办理入职手续;提供办 行政部门 用人单位 公用品、工作位、相关 资料及工作指导人 总经理/分管副总 《应征资料表》核准栏 确认 入职两日内 人力资源部 《员工服务档案登记 卡》 报到三日内 根据需要 报到当日 大型招聘活动在所招聘员工入职后七日内提交招聘分析报告 第二条 职责权限 ID 内容 职级/其他 审批权限 经理 副总 总经理 董事长 备注 副总级(含)以上 报 定 报 审 定 报 审 定 报 定 经理级或部门第一责 1 员工增补 任人 其他管理人员 基层员工(含矿工、操 作工、保安、保洁等) 副总级(含)以上 经理级或部门第一责 任人 其他管理人员 3 新员工录 用 报 报 审 定 审 定 人力资源部会 报 签确定 员工直系亲属 除按正常流程 外,需经总经 理批准 介绍人为经理级以上 经总经理同 意,方可进入 正常招聘程序 员工 4 新进实习 鉴定 经理级或部门第一责 报 任人 其他管理人员 报 定 定 基层员工(含矿工、操 作工、保安、保洁等) 第三章 第一条 董事会核准 定 基层员工(含矿工、操 作工、保安、保洁等) 董事会核准 需要提前熟知的信息 人力资源部会 报 招聘人员行为规范 签确定 如何介绍公司概况 如何描绘公司发展前景 如何描绘空缺职位、主要职责、任职资格要求、薪资福利 须 提 前 熟 知 的 信 息 如何描绘工作环境 给应聘者描绘职业生涯发展机会 招聘流程及面试者注意事项 面谈、面试技能技巧 第二条 保持微笑、乐观的仪态 微笑是仪态中最能赋予人好感,增加友 善、愉悦心情的表情,也是人 与人之间最好的一种沟通方式。 脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和能力,从而得到人 们的信任和尊重。 这要求我们在招聘时应该时刻保持良好的仪态,不仅是自我尊重和尊 重他人的表现,也能反映出整个公司员工的工作态度和精神风貌。 保持乐观向上的态度,可以使应聘者的心情轻松、愉快,同时也可使自 己充满信心。 第三条 基本礼仪 1、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收 腹、双腿并拢直立、脚尖分成 V 字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚 分开、比肩略宽、双手交叉、放在体前或体后; 2、坐姿: 男士:入座时要轻、至少要坐满椅子的三分之二、后背轻靠椅背、双膝自 然并拢,身体可稍向前倾、表示尊重和谦虚。 女士:入座时应用手背扶裙、坐下后将裙角收拢、两腿并拢,双脚同时 向左或向右放、两手叠放在腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠、但要 注意上面的腿向回收,脚尖向下。 3、握手:握手的力度不宜过猛或毫无力度,握手时间一般在 2-3 秒,要注 视对方并面带微笑。与多名应聘者握手时,要注意不能交叉握手,不能 在握手时与其他人说话。 第四条 总体要求 将每一次招聘当作第一次招聘那样重视,也将每一次招聘当作最后一 次招聘那样珍惜。充分尊重应聘者,用职业去敬业。 第四章 招聘的准备工作 第一条 招聘渠道的选择 1、招聘渠道分类 1.1、外部招聘 外部招聘渠道有互联网、人才市场、人才交流会、院校、社会职介机构、广 告媒体等。 对于通过常规渠道难以招聘到的高级管理人才及专业技术人才, 由人力资源部提议,经总经理/董事长批准,通过猎头公司进行 招聘。 1.2、内部招聘 所需人员能够通过公司内部招聘获得时,可采用内部竞聘、调岗 等形式进行配置。 2、招聘渠道选择原则 2.1、综合考虑渠道的有效性和经济性,即以较小的招聘成本,取得较 好的招聘效果。 2.2、招聘信息中有关所需职位的描述,须与职位说明书相一致,并在 发布信息的同时积极为公司做宣传。 第二条 拟定招聘日程 根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定单次招聘的日程安排,其中 包括并不仅限于: 1、时间; 2、地点; 3、我方招聘工作人员安排及培训(培训内容见第三条); 4、对方联系人和联系方式; 5、交通工具; 6、招聘资料(介绍信、营业执照副本复印件、纸、表单、笔、胶带、易拉宝、宣 传资料等); 7、费用等。 第三条 招聘前期准备 1、培训参与招聘人员 通过培训,使对外的口径保持一致,内容如下: 1.1、描述公司的发展历史 历史变迁、现有业务及未来发展,使用统一的年份。 1.2、公司的主营业务 描述公司的主营业务。 1.3、提供有关事实及数据 关于数据,须清楚什么可以对外提供,什么不可对外提供,如销售数 据。 1.4、描述职位空缺 属于哪个部门,向谁汇报,下属几人,主要工作职责、工作内容。 1.5、描述工作环境 实事求是,描述可比实际环境差,不可比实际好。 1.6、描述职业发展机会 慎重描述,有清晰确切的发展机会再描述,如无法确定,则不描述。 1.7、各岗位待遇情况 各岗位的薪资水平及所享受的福利待遇。 2、统一宣传材料 2.1、宣传海报; 2.2、易拉宝; 2.3、宣传册; 2.4、宣讲 PPT 资料; 2.5、名片等。 第四条 筛选简历 1、简历分拣 收到简历后,应根据需要岗位任职资格要求,参照应聘者工作经历或专 业知识,进行简历初选。 初选内容如下: 性别、年龄、学历、婚姻状况等 工作年限、工作经历及主要业绩 初 步 审 核 专业、职称等级、所在地域 是否频繁跳槽 薪资要求与公司待遇的匹配性 2、初选说明 简历中有以下问题的原则上不通知面试: 2.1、被公司辞退(或劝退)及其他非正常原因离职者。 2.2、正常离职员工离职半年内不得复职。 2.3、与任职资格要求相差较大的员工(包括所在地域)。 2.4、工作变动过于频繁的员工。 2.5、不合格面试者重复投递。 第五章 面试的准备工作 第一条 面试场所、物品的准备 / 场 所 备物 品 准 场地 会客室、专用会议室、舒适的桌椅 面试物品 应征资料表、备用纸、笔、宣传册、水、水杯 面试者资料 应聘者简历、初试必答题/ 面试评分表 桌椅的摆放: ES 用一样高度的椅子 Y O N 第二条 阅读简历,发现其中存在的问题,以在面试过程中进行了解。 简历中可能的疑点如下: 1、频繁变换工作的原因。 2、离职的意愿是什么,对比公司目前的情况,看能不能得到满足。 3、最近有没有学习新的技能/在原服务单位的职位升迁情况。 4、工作经历与我公司岗位要求的匹配性。 第三条 面试前的准备 1、 从简历中发现的问题是什么,需要核实的情况有哪些。 2、 这个岗位最重要的素质特征(一般在 5 个以内)是什么,分别可以 问哪些问题,参照附件《广贤工贸面试问题库》。 3、 在办公桌面上摆放对方的简历,且只摆放对方一个人的,以免给对 方造成压力。 4、 在办公桌上摆放一本公司的宣传册,如果对方提问相关问题,可以 打开宣传册介绍,如果对方为意向人选,可赠送让其回家翻阅。 5、 确保面试场所的安静,减少干扰。不在办公室面试,在会客室或会 议室,手机调成静音、振动或关机,面试者和应聘者尽量都背光而坐。 第四条 面试的几点注意问题 1、 简历并不能代表本人。 2、 让应聘者更多的了解公司,也是宣传公司的一个机会。 3、 给应聘者更多的表现机会,以便于更深入的了解对方。 4、 工作经历比学历重要。 5、 不要忽略求职者的个性特征。 6、 面试安排要周到、细致,应聘者即是自己服务的客户。 7、 注意自己面试时的形象,此时代表的是公司形象。 8、确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记。 第六章 面试过程的把握 第一条 面试进程的安排示例 ID 事项 时间 1 握手,欢迎,自我介绍,融洽气氛,谈一些简单的问题 约 5 分钟 2 介绍公司的概况及本职位的情况 约 5 分钟 3 探询简历上的疑点 约 10 分钟 4 通过问询工作中的实例,收集实际行为表现 约 20 分钟 5 请面试者提问想要了解的问题,在职责权限内予以解答 约 5 分钟 6 说明下一步的程序和时间,真诚的感谢应聘者 约 1 分钟 7 在见下一个应聘者之前,把面试记录做完整 约 5 分钟 注:应聘者与职位的经历和技能要求差异较大时,可简化面试进程。 第二条 问话的技巧 问 话 的 技 巧 修改 “ 对不起,可能我没说清楚,我问的是这个问题,换一 种方式表述就是……” 重述 “ 我刚才可能没说清楚,再说一遍我的问题,希望你讲 一下处理违规操作,具体做了些什么事情。” 跳过 “ 放松点没关系,这个问题咱们先放在这儿,不用管 它。那你对那件事情怎么看呢?” 如果是重要问题,岔 开话题后还需回到这个问题上来 发展 “ 过去在公司里跟你的团队沟通得怎么样?”,“沟通 的很好”,“能不能举个例子说明一下?” 第三条 面试倾听的陷阱 倾听是进行有效面试的基础,面试者用 20%的时间提问题,应聘者用 80%的时间来回答,从倾听中得到的信息比通过提问所得到的更多。 常见的倾听陷阱如下: 1、打断谈话 “你说的就到这儿,你对下一个问题怎么看?” 粗暴地打断对方的谈话, 不听全部的过程。 2、显得太忙 间断性的看表,通过窗户看办公室外的景象,或者接电话,或者有事情 需要办理,中断面试过程,这些情况力求避免。 3、只听想听的 这是一个比较常见的倾听陷阱。例如,当应聘者谈到团队、谈到沟通,面 试者就非常感兴趣,却不去探寻背后相应的背景和真相。实际情况可能 是,应聘者除了这两点,其它的都证明其不适合这个岗位。 4、忽略非语言信息 忽略非语言信息是另一个倾听陷阱,肢体语言有时更能准确地表达应聘 者的意思。 非语言信息对照表 ID 非语言信息 典型含义 1 目光接触 友好、真诚、自信、果断 2 不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感 3 摇头 不赞同、不相信、震惊 4 打哈欠 厌倦 5 搔头 迷惑不解、不相信 6 微笑 满意、理解、鼓励 7 咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑 8 踮脚 紧张、不耐烦、自负 9 双臂交叉在胸前 生气、不同意、防卫、进攻 10 身体前倾 感兴趣、注意 11 懒散地坐在椅子上 厌倦、放松 12 坐在椅子边缘上 焦虑、紧张、有理解力的 13 驼背坐着 缺乏安全感、消极 14 坐的笔直 自信、果断 5、处理信息不当 不要当场说对方合适或不合适,或是否录用,面试过程中应着重于倾听 和记录。 第四条 掌握面试的速度 通常每个人的时间都很有限,面试者和应聘者还有其他事情需要处理, 所以,应努力把时间控制在计划的时间里。在控制面试速度方面,主动权要 掌握在面试者手里。 谈得太快,该怎么掌握;太多,该怎么掌握;太少,又该怎么掌握。常 用的控制面试速度的技巧如下: 1、总结性问话 当应聘者说的太多时,可以自然地插话说:“你刚才说的实际上是在×× 方面你过去做的一些事情,对吗?”对方一般会说:“是的。”这时转换 话题:“那么你对这方面的问题怎么看,有什么见解呢?”,用总结性 的问话把话题转移到想要的话题上。 2、运用肢体语言 可以用一句话开始“您刚才的问题说得非常好”,辅以不同的肢体语言。 肢 体 语 言 的 含 义 手心向下 这是说话太多的暗示,就讲到这吧 手心向上 继续讲话的暗示,还接着说吧 短暂的停顿 想继续倾听,还得补充一些关于这方面的事情 不做的动作 摇头、皱眉、看表、左顾右盼、翘着二郎腿 第五条 维护应聘者的自尊 如果在面试过程中维护应聘者的自尊,会给对方留下公司专业、规范的 印象,即使当时就觉得完全没有机会,也会对公司存有好感,形成口碑宣 传,在面试中兼顾了雇主形象建设。 常用的维护应聘者自尊的技巧如下: 1、面试前就建立良好关系 包括见面微笑、点头、握手、相互了解情况,营造一种轻松的气氛。 2、面试过程中不断称赞 比如可以点头且微笑着鼓励应聘者,或者说:“你今天穿得很精神”、 “你这个领带很特别”等。 3、巧妙地帮助应聘者重新回到主题 如果应聘者跑题了,可以这样说:“我刚才可能没说清楚,其实我问的 问题是……”,把责任归到己方。 4、心领神会 把自己放在应聘者的处境来理解他的心情,比如可以说:“你不用紧张, 如果把我换到你这个位置我也是这样。” 5、面试后建立良好关系 即使当时就觉得对方不合适,也要把他送到门口,跟他握手说再见,并 真心感谢他花时间到这儿来参加面试。 第七章 面试的方法 第一条 行为描述面试(STAR) 1、行为描述面试(STAR)基本知识 原理:人的思考与做事方法是具有惯性的,过去的行为可以较好地预测 将来的工作绩效。 STAR 是基于完整行为事例原理的一个缩写,代表: S ituation 情景 “遇到的情景或当时的背景” T ask 任务 “在上述情景下需要完成的任务” A ction 行动 “怎么说的?”,“怎么做的?” R esult 结果 “上述行为带来的结果” 1.1、Situation or Task(情景/任务) S ituation T ask A ction R esults 应聘者做决定与采取行动的背景,说明应聘者为何采取这样的行 为。 常涉及到如下情形: 1.1.1、工作职责发生变动 1.1.2、被客户、直线经理、同事要求做某事 1.1.3、挑战完成任务的最后期限。例如: “我们需要在比以 往少 1/3 的时间内完成新产品的上市”。 1.2、Actions(行动) 在上述情形下,应聘者当时自己是如何做的。行动是 STAR 的关 键,让我们了解应聘者在特定的情形下是如何反映的。行动可能 包括: 1.2.1、 完成一项工作任务的步骤 1.2.2、 对特定项目是如何做计划的 1.2.3、 如何说服客户购买产品的 1.2.4、 如何指导属下 ★ 应聘者经常用“我们”的行为来代替“我”的行为;用“应 该做的”、“我想做的”代替“我做的”。这时,面试者应用 注 意! 探索性的问题跟进。 ★ 面试者在发问时,必须要留意用词。应用:“怎么”、“如何”、 “什么”;而不是“为什么”;因为当面试者问为什么时, 它便引导应聘者去解释,一旦开始解释,应聘者便可在答案 中引入理论、个人观点、甚至猜测,而非描述他的行为。 1.3、Results(结果) 指应聘者行为带来的结果。它让我们了解行为的有效性与恰当性。 2、行为描述面试(STAR)的技巧 2.1、在面试中,一定要: 2.1.1、在你面试时是在收集被面试者岗位所需的行为,你一定要得 到一个完整的故事,要包括他当时做事的情况,他为什么 那样做,和那样做的结果是什么。 2.1.2、不断地提出连续性问题,对申请人回答的过去行为用 STAR 方法判断他/她的行为是否是一个具有完整的 STAR 的行为 或是一个没有具有 STAR 的行为。 2.2、发现完整的 STAR 的行为 2.2.1、以情景(S)或任务(T)为基础的提问: (1)请描述当时的情景…。 (2)为什么你当时要…? (3)当时的环境是什么样的…? (4)你现在记忆最深当时事件发生中最重要的时间是哪一段? 2.2.2、以行动(A)为基础的提问: (1)请详细的说明下你当时做了什么? (2)请解释你当时是怎样做的? (3)当时,你首先做了什么?然后你又做了什么? (4)请描述你在这个项目中起到什么样的角色? (5)请把当时你怎样做的一步一步地说明下。 2.2.3、以结果(R)为基础的提问: (1)结果是什么? (2)哪件事情是怎样结束的? (3)你能不能解释哪件事情的结果后存在怎样的问题或有什 么样的成功与我们分享? (4)那件事结束后,你得到了什么样的反馈? 2.2.4、如何将一个完整的没有具有 STAR 的行为变为有 STAR 行为 的提问方法 (1)你能把最近发生的一个典型事例讲给我听吗? (2)请把当时发生时,最有代表性的时间段讲给我听? (3)请把当时你怎样做的一步一步地告诉我,并解释你在当 时起到什么样的角色? (4)请准确告诉我你在当时起到什么样的角色? 2.2.5、如何进行继续提问并获得更多的 STAR (1)能否再给我另外一个事例…。 (2)象这样的事件,你是否还经历过…。 (3)你能否再给我在其它时间里发生的同样事件? 2.3、行为描述面试(STAR)的问话技巧 2.3.1、引导 “请你描述一个跟客户打交道的例子,好吗?” 2.3.2、探询 探询就是继续追问。“结果怎么样呢?后来发生了什么事情 呢?” 2.3.3、总结 “其实你刚才说的是这方面的问题,对吗?”,如果对方 讲的事情特别长,想把他打断时,也可以用总结的问话方 式。 2.3.4、直截了当 “请描述一个你过去做销售时最难处理的例子,当时你是 怎么处理的?” 2.3.5、开放问题 这种问题是重点。能让应聘者畅所欲言,不是一两句话就回 答了,需要总结、引申、举例,可以从中获得很多需要的信 息。同时,不问或少问封闭型问题。 第二条 电话访谈 1、 适用条件 核对不明确简历,淘汰关键条件不符者,节省面试时间。 2、电话访谈的程序 2.1、用其私人电话与应聘者联系,如果确定对方还在职或无法确定对 方是否在职(例如搜索到的简历),可在非工作时间与对方联系。 2.2、介绍自己并解释打电话的意图与所需时间。 2.3、询问应聘者是否方便 接受此次电话面试。 2.4、电话面试时间一般为 10 分钟左右。 2.5、感谢应聘者接受此次电话面试,并说明结果。 3、电话访谈的内容 3.1、核实在初筛简历时发现的遗漏与不清晰的信息: 3.1.1、学历,院校。 3.1.2、身高、婚姻状况、所在地域。 3.1.3、任何时间上的空白与重叠。 3.1.4、工作内容的相关性。 3.1.5、期望的薪酬是否与该职位相符。 3.1.5、是否仍然服务于现任公司。 3.1.6、最近一份工作的离职原因。 3.1.7、工作动机是否与招聘职位匹配。 3.2、在询问时,应注意应聘者的回答是否有与简历相冲突的地方。 3.3、处理不同的结果 3.3.1、确认合格的应聘者,安排面试时间。 3.3.2、如不能确定是否安排该应聘者面试,应感谢应聘者接受电 话面试, 并说明下一步骤与大约的通知时间。 3.3.3、如确定该应聘者不符合应聘职位,可参考以下两种方式: ★ 说明公司将综合考虑应聘者的条件,并于××日前通知 合格的应聘者面试。 ★ 诚恳地解释虽然应聘者的条件非常好,但背景与该应 聘职位不太相符,公司将保留其简历并欢迎应聘者继 续关注公司的招聘信息,申请其他职位。 4、电话访谈举例: A——申请人 B——面试者 B:您好,我是××,是××公司招聘负责人。我们收到了您的 简历,应聘我们的××职位,现在想跟您谈谈应聘的事,时 间大约 10 分钟, 不知您现在是否方便? A:…… B:您在简历中的最后一个职位是在××公司担任××职位,现 在的工作有变化吗? A:…… B:您能大概讲讲主要工作内容吗? A:…… B:您现在的工作中让您最感满意的是什么?最不满意的是什么? 为什么考虑换工作? A:…… B:您在找新工作时,认为哪些方面应该满足您的要求? A:…… B:您对应聘职位的期望薪水是多少? A:…… B:关于应聘职位,您有什么问题吗? A:…… B:我们希望在××(时间)约您来我们公司面试,可以吗? A:…… B:面试地点在××。如果有变化,请提前与我们联系,我的电话 号码是××。非常感谢您的时间,我们面试时再详谈,再见。 第三条 背景调查 1、 适用条件 在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过 15 分钟。 2、 调查者 调查者为招聘负责人,且调查者必须对应聘者进行过面试。 3、 调查方式 以电话调查为宜。 4、调查前须做的工作 4.1、在面试时向应聘者说明,通过面试后将会进行背景调查。 4.2、如果询问应聘者的现任主管/领导,必须征得应聘者的同意。 5、调查资讯来源 5.1、应聘者提供的证明人/推荐人。 5.2、通过其它渠道(例如网络、熟人)了解到的相关人员,如原单位 的人力资源部人员、原上级主管或同事等。 5.3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 6、调查的内容 详见《广贤工贸拟录用人员调查表》,除调查表上所列项目外,同时询 问有无长期缺勤或病假(身体健康状况)。 7、背景调查的程序 7.1、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 7.2、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 7.3、调查《广贤工贸拟录用人员调查表》所列内容及有无长期缺勤或病 假。 7.4、询问被调查人在招聘职位所需能力上是否有良好表现,并请对方 举行为事例。 7.5、如果可能,请对方介绍另一些咨询人(例如更高一级的领导)。 7.6、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,公司将尽力配合。 7.7、再次致谢,再见。 8、背景调查注意事项 8.1、询问与工作有关的问题。 8.2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。 8.3、询问具体事例。 8.4、确保咨询所得资料保密。 8.5、在面试后,咨询应及早进行。 第八章 面试评估的误区 第一条 像我 示例:通过和一位应聘者面谈,面试者发现他不仅和自己是一个学校 毕业,而且还是同一个系的。和另外一个应聘者面谈,发现对方父母和自己 父母是一个单位的。 如果发现这么多共同点,就需要警惕,只要应聘者和面试者有一点相 关,即使都爱吃辣的,都偏好一个品牌的产品,这都属于“像我”。如果发 现你和应聘者有这种关联就要警惕,因为会给他的评估分数高一些。 第二条 晕轮效应 示例:面试一个销售人员,各方面条件都不错,但是有一个小缺点, 有一颗牙是灰的,面试者特别介意这个缺点,结果就未录用。 这个缺点太明显,慢慢形成一个光晕,把背后其它的一些事实都掩盖 住了,其它方面,如销售技能、计算机、怎么对待客户,都会被这个牙齿掩 盖住而被忽略,这就叫晕轮效应。  第三条 相比错误 示例:今天来了 5 位应聘者,其中有一个“雷锋”或者“焦裕禄”型 的人来面试,这是一个标杆型的人物,光彩照人,那么和这个人一起面试 的其余 4 个人都要倒霉。因为这 4 个人都没有那么光彩,这叫相比错误。 遇上这样的情况,需要冷静地记着一句话:最好的不一定就是最适合 的。同时,注意以职位来对照人,以素质要求来对照人,而不是与标杆相比 第四条 首因和近因效应 示例:如果今天来面试的人特别多,一天的日程安排的很紧张,面试 者通常能记住的是第一个来的和最后一个走的,而中间的那些应聘者或因 面试者当时特别疲劳了,或因刚接受完领导批评又去面试,这些应聘者就 有可能被扼杀掉。 因为会淡化,记不住他们,只记住第一个,叫做首因;记住最近的, 叫做近因。这两个效应会把中间的应聘者扼杀掉。 为了避免这个误区,要给每个应聘者做专业的面试计划,记专业的面 试笔记,见《广贤工贸应征人员初试必答记录单》和《广贤工贸面试评分 表》。 第五条 盲点 示例:如果面试者本人在工作中稍微有些粗心,于是在面试总经理秘 书时,发现在 5 个应聘者中有一位特别合适,什么技能都很好,就是稍微 有点粗心,此时面试者会想:没什么了不起的,我也粗心,工作不照样做 的很好吗? 自己的缺点到了对方身上就刻意淡化,这就是盲点,。 粗心这个缺点对于销售经理来说不是致命的,它不属于该职位要求的 素质特征,销售经理可能需要自我激励、影响力、说服力、与人沟通的能力 等等,这些是重要的,但如果换作总经理秘书,第一重要的素质特征就是 细心。

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