HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)

HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)

HR 招聘面试流程与技巧 (含 STAR 原则) 目录 第一章 面试程序............................................................................................................................2 第二章 面试技巧............................................................................................................................5 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核................................................................................12 第四章 各主要岗位人员业务能力考核.....................................................................................18 第一章 面试程序 面试程序包括面试前、面试中、面试后三大阶段。 1、 面试前 1.1 面试前即策划面试,为面试的准备阶段。策划面试的工作有:  准备好应聘人及公司的有关资料;  充分了解你在这次面试过程中的职责;  充分了解需聘岗位的用人标准;  充分了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关。 1.2 面试前应检查下列工作是否安排妥当:  在正式面试应聘者之前,你需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段 做好准备。  收集并审阅应聘人的简历、申请、任何其他能使你了解应聘人过去的工作表 现和经验的材料;  复阅并确保自己清楚有关需聘岗位的用人标准;  估计面试过程中了解每一项素质和技能需要的时间;  就招聘人员及应聘人员作出时间安排,(人力资源部与各部门干部配合), 落实面试小组成员;  为应聘人提供面试休息地点;  安排机动时间,以防面试时间比预定时间要长。 例如:可以让应聘人阅览 公司文摘等;  确定可能影响到应聘人的动机合适度的外部因素(例如:家住得很远等等);  指定专人(或部门)负责应聘人来公司的接待工作;  保证负责应聘人接待的工作人员都明白自己的职责;并能使应聘人感到舒适 、 提高公司形象;  确保能清楚了解应聘人基本素质和专业技能的步骤;  保证应聘人提前收到动身前来应聘的通知(例如:坐车路线、住宿、推荐的 餐馆等等)。人力资源部将负责这项工作。  准备好让应聘人了解所聘岗位的具体情况和公司的有关部门情况(包括企业 文化、工作环境等) 2、 面试中 面试中为整个面谈过程,分五个部分层层导入,即预备阶段、引入阶段、正题阶段 、 变换阶段、结束阶段。 但面试的过程灵活掌握,提问的方式和顺序也可根据应聘人的实际情况而变化。 2.1 预备阶段(开场白)  主动向应聘人打招呼,告知你的姓名和职位;  解释面试的目的;  解释面试的步骤;  申明你会做笔记,设法让应聘人不因你会做笔记而紧张。 2.2 引入阶段 了解应聘人的基本情况,最好不要问一些你已经从简历中得到的问题。为了 考察应聘人的基本情况,你可以参考下面的问题。  你在学校的时候参加哪些课外活动和社会活动?  你是怎样进入_____________公司工作的?  你的职责是什么?工作期间有变化吗?  你曾经喜欢这个职位的哪些方面?最不喜欢的又是哪些方面? 2.3 正题阶段 了解应聘人的素质和能力。在了解应聘人的基本情况后,自然地将话题转换 到应聘人详细的素质和能力方面。可这样转换:  谢谢你简单地介绍了你的基本情况。现在,我想再问你一些问题,了解你过 去的某些经历。 2.4 变换阶段 在已经了解应聘人的素质和能力后,接下来是简单介绍公司和需聘岗位的情 况。 下面的资料可以提供给应聘人: 《公司简介》…… 可介绍公司如下方面给应聘人才:  公司的用人政策  公司的企业文化  主要产品及销售额  工厂及办公室的位置  主要的业绩  市场占有率 需聘岗位方面可介绍给应聘人:  该工作的职责  出差的次数  超时工作和周末工作的问题  工作评估  培训和发展的机会 2.5 结束阶段 在了解应聘人的素质和能力后,可以结束面试。 可以参考通过下面的方式来结束面试:  问应聘人是否还有问题  解释说明面试完后的下一个步骤 3、 面试后 面试后即为面试评估,面试资格人根据面试情况对应聘人的素质和能力作出判断, 写出评估意见。评估过程中应坚持以下几条原则。  重要性原则——面试者在面试过程中会得到重要性各不相同的事例,应该选择重 要的事例作为评估的对象。 例如:应聘人可能会提供一个很好的实例来解释说明他/她在分析思维方面 的能力。但是,这个范例是能基于一种并不重要的情景之中的。如果应聘人给出 另一个例子,在一个关键时刻的——分析思维能力非常糟糕的话,你对这个应聘 人的评分就应该以第二个更重要的实例为基础。  新近性原则——用最近的行为最能说明将来的行为。 例如:一个应聘人给出几个十年前的消极行为实例,然而又为说明同样的能 力提供了若干最新的积极的行为实例,那么,你应该在评分时更偏向于最新的实 例。即你的评分应该更多地以最新的实例为基础。  相关性原则——与应聘岗位相关的实例更加能说明将来的工作能力。 例如,如果一个应聘推销职位的人详细描述了在一次社会活动中的杰出创造 性,但又提供了他以前的销售工作中创造性很差的例子。这时面试者就要多考虑 以前那个与销售有关的例子。因为应聘者在销售工作中的行为表现与现在他应聘 的职位关系更密切。  一致性原则——应聘人所给出的实例是否前后一致能说明实例的真实性。 第二章 面试技巧 面试技巧是指面试过程中解决某些主要问题和重要问题与难点问题的方法。它是面 试经验的累积。 主要包括: 1、 1、 问的技巧 2、 看的技巧 3、 听的技巧 4、 控制面试时间的技巧 5、 控制面试的局面的技巧 6、 做笔记的技巧 7、 判断应聘人给出事例的真假的技巧 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 问的技巧 1.1 提问的类型 提问的方 式 封闭式 适合范围 备注 需要对方很快作出回答的情况  通过应聘人回答的答案为“是” 或“不是”来引导应聘人回答接 下来的开放性的问题 需要对方给出大量的事例,从  要注意应聘人实际做过什么工作 而考核应聘人的素质水平  事例是否前后一致 开放式  应聘人回答问题的快慢 假设式 了解应聘人的反应和应变能力  回答问题的准确性 适用压力面试,也可考察应聘 人的注意力、瞬间记忆力、情  应聘人回答问题的快慢 绪稳定性、分析思维、演绎思  回答问题的准确性 连串式 维 1.2 问的原则  自然、亲近、渐进、聊天式进入  通俗、简明、有力  选择适当的提问方式  问题安排要先易后难循序渐进  善于恰到好处地转换、收缩、结束与扩展  必要时可以声东击西  积极亲近调和气氛  标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合  问准问实 2、 看的技巧 面试过程中观察应聘人的行为与反应是很重要的。面试者通过应聘人给出的实例、 结合应聘人的身体语言来进行评估。 2.1 “看”的原则  目的性原则—— 面试者事先明确面试的目的、面试的问题以及观察的和评价 的标准。关键点在于面试人的观察应该围绕面试的目的进行。  客观性原则—— 面试者不要带任何主观意志,一切都应实事求是,从应聘人 的实际的行为表现出发。关键点在于面试人应该选择带有显性的外部特征为观 察的基础,不要去想象和猜测应聘人的行为。  全面性原则—— 面试应多方面去观察把握应聘人的素质和能力,从整个行为 反应中去系统地、完整地去评价。关键点在于面试者一定要系统、全面地去观 察,不要受某一方面素质和能力的影响。  典型性原则—— 面试者应抓住应聘人的从本质上反映素质和能力的行为表现 作为观察的重点。关键点在于面试者明确用人标准。 3、 3.1 听的技巧 要善于发挥目光接触、点头的作用 关键点:  不要俯视、斜视、直视着听应聘人回答问题,这样一来将使应聘人感到 不平等,紧张,产生一种压力感 。  目光大体在应聘人的嘴、头顶、脸颊两侧范围内活动,让对方感到你很 认真友好。 听的过程中适当伴以适当的点头,因为点头是一种双方沟通的信号。在面 试人紧张的时候,点头能表明你在认真地聆听对方说话,并且能鼓励对方继续 说下去。 3.2 把握与调节的情绪 在倾听应聘人说话的过程中,面试者应该善于把握与调节面试的气氛,尤 其是应聘人的情绪。 关键点:  适当时候可以重复一下应聘人的说话,表示你在认真听  做面试记录 3.3 4、 从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别应聘人的内在素质水平 控制面试时间的技巧 4.1 面试者在面试前估计考核应聘人的每项素质和能力需多长时间 4.2 确定面试时间表 开场白 2 分钟 素质和能力考察 (提问计划好的问题,考察素质和能力 15 分钟 的问题) 了解应聘人的动机 3 分钟 5、 关于公司及职位介绍 3 分钟 结束语 2 分钟 控制面试局面的技巧 针对应聘人的类型运用相应的技巧。 5.1 沉默紧张型(表现为少说话,并且说话很拘谨)  点头、微笑,创造一种亲近,轻松的气氛,鼓励对方继续讲述自己的经历。  言谈中对应聘人的某项工作表示诚恳的祝贺。例如: “李先生,你能将工作做得这么细致,我想你在这方面是能胜任工作的,你 可以给我在提供另一个相关的事例吗?”  对应聘人过去的不利的事例表示理解。例如: “我也有过类似的处境,我的上司不知道我怎样的努力的工作,并且事情是 多么的乱,我明白你的感觉。” 5.2 滔滔不绝型(表现为某一情况提供大量的事例试图取悦面试者)  有礼貌地打断应聘人,强调答案的简洁。例如: “很好,李先生,这恰好是我所需要了解的情况,很清楚。下面我们将讨论 另一个问题,由于时间关系,你只要告诉我事情是在怎样的情况下采取怎样 的方法来处理,并取得了哪些成绩就可以了。下面我们讨论……”  有礼貌地打断应聘人,转变话题。例如: “请原谅打断一下,你刚才提到了****的开发工作,我需要具体地了解这项 工作,请简要地描述你开发最成功的一次经历。” 5.3 言不达意型(表现为回答问题切不中要害)  礼貌地打断应聘人,并暗示应聘人你需要了解真正的问题是什么。例如: “因此,你负责给顾客发货,我想稍后我会同你讨论这个问题,但是现在, 我想讨论的是……”  澄清误解的问题和应聘人的回答。例如: “陈先生,可能刚才我的意思表达的不太清楚,其实我想重点了解一下… …” 5.4 罗嗦型(表现在回答问题时逻辑性不强,语序颠三倒四)  礼貌地打断应聘人,暗示分步骤来回答问题。例如: “陈先生,所有这些重要的问题,我们都可以讨论,我想你如果按事情发生 的原因、处理过程、处理结果三步骤来讲可能会既清楚又节约时间,以便我 能了解你更多的情况。” 当然,面试是一项复杂的工作,需要我们在工作中不断总结经验。除了上面几种情 况外,运用沉默也是一种技巧。保持沉默可以从应聘人那里引导出更多的信息,保持沉 默意味着你需要聆听更多的信息,最富有价值的答案往往来自于面试者保持一段沉默之 后。 6、 作笔记的技巧 笔记主要记录面试过程中能反应应聘人的关键的素质和能力的事例,防止忘记那些 表达应聘人关键素质和能力的事例。  面试笔记表  样表: 面试笔记表 请复印这份表格供面试中使用,在提供空格中,注明你应聘人的详细工作 能力,在提供的方框内写下为了解基本素质和专业技能而准备好的问题,你可 以自己拟定问题,或者参考附录自己设计一套问题。 素质:协助精神 了解素质的问题 1、 请告诉我你曾经帮助过你的同事的一件事。 S/T:行政助理很忙,需要将文件发给顾客,时间不够。 A:帮助复印,装信封。 R:顾客及时收到文件。 2、 S/T: A: R: 3、 S/T: A: R:  笔记应该简要。 见样表。  做笔记的最佳时间  应聘人讲话暂停时;  在从一个问题过渡到另一个问题时。 7、 判断事例真假的技巧  运用 STAR 原则: STAR 原则,包括三要素:为什么做?怎样做?完成的结果? 译注:STAR 是英文四个单词的第一个字母的组合。S 是 SITUATION 意思是情景; T 是 TASK 意思是任务;A 是 ACTION 意思是行为;R 是 RESULT 意思是结果。五个单 词连在一起的意思是:应聘人在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。  前后一致原则 关键点:应聘人给出的例子是否前后一致 应聘人给出的“偶然事例”  压力原则: 关键点:告诉应聘人将会去核实他/她的情况,但公司会注意保密性。 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 动机是指应聘人来公司工作的意愿。 动机合适度定义为在工作活动和职责范围,公司的运作方式和价值观与给应聘人动 机相协调一致的程度。 动机合适度的三个因素是:  工作职责与个人愿望相吻合 公司 工作  公司的运作方式和价值观与个人愿望的吻合  工作场所的位置与个人愿望相吻合 位置 8.1 开列洗衣单式的方法 集中注意力并收集应聘者与工作相关的爱好与厌恶方面的资料。 步骤为:  选择与工作相关的,很有意义的爱好,下一步是从这个清单中选出那 些最能提示应聘者的工作动机的项目来。例如: 应聘者表达他们感到满意的工作时,会说:  “我真正喜欢的是……”  “就是工作的这个部分,我真是难得舍弃……”  问为什么 问为什么可以防止面试者和应聘人将自己的观点强加于对方。 例如: 面试者:“你为什么喜欢从事研究工作?” 应聘人:“我喜欢面临难题的那种挑战。”或“与其他的研究人员共 同分析研究出来的观点,我很满足。”  获取关于表现的事例 确认一个应聘人真正的动机的最好方法就是要取得那些详细说明了令 人满意的经历的实例 STAR。例如: “请给我讲你过去最满意的一次经历。”  选择出另一个与工作相关的爱好,并且重复步骤 3 和步骤 4。  获取应聘人厌恶的清单,并且重复上述的全部过程。应聘人表达缺乏 工作的满足感时,这样表达:  “我猜想那是我的工作中我唯一喜欢的部分。”  “那就是我所害怕的事情” 面试应聘者关于其厌恶的事物,将可能谈到敏感的话题,因此,要非常注意 对方的自尊心。例如: “每个人都会碰到一些讨厌的事情,如果你不介意的话,能告诉我一件这样 的事情吗?” 8.2 直接探测的方法 直接的试探对于针对具体工作的特征找出合适人选是非常有效的。例如: “你曾经做过需要注重细节的工作吗?你感觉怎样?” “你能告诉我原来的公司的运作方式和价值观哪些方面是你喜欢的,哪些是 你不喜欢的。” “你以前住的地方是公司宿舍还是自己租的?上班地点离住的地方远吗?你 感觉如何?” 9、 面试应该注意的问题  面试者不要迟到  面试者对面试做好充分的准备工作,不要当着应聘人到处找东西  面试地点应该选择安静的场所,不要受电话等通信工具干扰  避免提引导性的问题,例如:“你平时很注意与同事的沟通吗?”  不要事先描述需聘岗位的具体工作  不要以貌取人  不要猜测应聘人的素质和能力  不要过早下结论  不要将自己的想法强加于应聘人  不要就应聘人做得不好的地方大谈自己的意见  控制好面试时间  不要和应聘人就某一观点进行争论  做一个好的聆听者  委婉地告诉应聘者面试不通过  维护应聘者的自尊心 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核 1. 公司各岗位人员素质分类 岗位族 人力资源管理 财务管理 素 质  较好的成就导向和领导能力、有一定的心 理承受能力; 管 生产管理  思维敏捷、思路清晰; 理 管理工程  组织协调能力强、较好的合作性和沟通能 类 行政管理 力;  语言、文字表达能力强; 基层管理 软硬件开发 软硬件测试 技  有创新意识和钻研精神;较强的分析判断 能力;  思维清晰、严谨、较强的动手能力和学习 术 类  富有责任心和敬业精神、自信心强。 能力; 技术工程  较好的合作性和沟通能力;  有成功导向;  富有责任心和精神。 市 场 类 市场销售 市场推广  思维清晰、敏捷;语言、文字表达能力 强;  仪表端正、性格开朗、善于收集信息和建 立关系;  较好的合作性和沟通能力;  有很强的心理承受能力;  富有责任心和敬业精神、自信心较强  工作认真仔细、吃苦耐劳; 生产作业类  工作稳定性好、服从性好;  有责任心和敬业精神。 生  思维清晰; 产  工作认真仔细、较好的分析判断能力、动 类 生产技术类 手能力强;  富有责任心和敬业精神;  较好的服务精神;  较好的合作性和沟通能力。 物  思维清晰; 料  工作认真、踏实; 采 物料采购类  诚实正直、公私分明、品德好; 购  高度的责任心和敬业精神; 类  较好的合作性和沟通能力。 财 会计类  工作认真、踏实; 务 出纳类  一定的组织、协调能力; 类  富有责任心和敬业精神;  较好的合作性和沟通能力;  语言表达能力好。 行  思维清晰、条理性好; 政  工作认真仔细; 类  组织、协调性好;  人际理解能力强; 文秘类  主动服务精神;  较好的合作性和沟通能力;  富有责任心和敬业精神;  有心理承受能力。  思维清晰、条理性好;  工作认真、仔细;  善于收集信息、资料;  保密意识强; 文档类  组织和协调性好;  主动服务精神;  较好的合作性和沟通能力;  富有责任心和敬业精神。 外事类  思维清晰、敏捷;  语言、文字表达能力强;  较好的沟通能力和人际理解能力;  一定的组织和协调能力;  善于收集信息;  富有责任心和敬业精神。  诚实正直,性格随和; 司机类  主动服务意识;  思维敏捷、反应快;  形象气质好。 膳食类  吃苦耐劳,工作认真、踏实; 环卫类  诚实正直、服从性好; 房管类  主动服务意识; 动力类  富有责任心和敬业精神。 后 勤 类 2. 与各素质相关的问题 为了比较清楚地了解应聘人的素质和能力,面试者一般针对应聘人的教育情况、爱 好、工作经历、社会活动来提问。下面的问题可以考察到应聘人的素质情况。(注意: 考核应聘人素质的同时,也会反应出他/她的能力) 2.1 求职动机: 参考问题: 1、 请说说你现在的工作情况,包括待遇、工作性质、工作满意度。 2、 你对我公司了解吗?为何希望来我公司工作? 3、 是什么原因促使你有离开原单位的想法呢? 4、 你在工作中追求什么?个人有什么打算? 5、 你想怎样实现你的理想和抱负? 6、 作为一名优秀的员工,你希望得到一份怎样的工作? 7、 有些工作会给你机会使你富有创造性,使你能想出办法完成任务,你有 过这样的情况吗? 判断方法:  通过应聘人对过去和现在对工作的态度,更换工作的原因,及对未来 的追求与抱负,判断其真正的求职动机,并判断本公司所提供的职位 和工作条件能否满足其工作要求和期望。 2.2 谈吐,语言、文字表达能力: 参考问题: 1、 请你简单介绍你自己的经历好吗? 2、 请你介绍你大学期间的学习情况好吗? 3、 你经常处理一些文学方面的工作吗? 4、 你的上司经常让你写文件吗?如有,都写过哪些方面的文件? 5、 你工作之余经常写日记吗? 6、 你经常写工作总结吗?请谈谈你写工作总结的心得。 7、 你认为你对本公司会有什么贡献呢?并用具体的事例来说明你的想 法是对的。 8、 与别人交谈时,表达出你主要的观点是很重要的。请介绍一次这样 的情景。 判断方法:  通过观察应聘人的体格外貌、穿着举止、礼节风度、精神状态、语言 表达能力。  通过应聘人叙述某件事来判断其是否能顺畅地将自己的思想、观点用 语言表达出来。对于其文字表达能力则通过询问应聘人的文字工作情 况或出某一文字题来现场考核其文字表达能力。 2.3 思维严谨、思路清晰 参考问题: 1、 请简单介绍你的主要工作内容好吗? 2、 你的工作难点在哪? 3、 你是通过什么途径或方式来处理这些难点的? 4、 请简单介绍你的科研情况? 5、 你在科研中遇到过什么困难?是用什么方法解决的。 6、 你认为成功和失败有什么区别? 7、 你认为离和合,关和开有什么区别? 8、 你原来的上司有什么长处和不足?你喜欢什么样的上司? 9、 你是否制订过一系列计划来完成自己的某个目标?什么目标?怎样 行动? 10、 安排时间时,你怎样决定事情的主次?请给我举个例子说明一下。 判断方法:  通过应聘人叙述自己的某项工作或回答面试人的提问,判断其考虑问 题是否能抓住事情的本质。  分析其做事的思路是否有条理,全面。 2.4 反应应变能力:指头脑机敏程度,对突发事件的应急处理能力。 参考问题: 1、 通过初步了解,你似乎不太适合我公司的工作? 2、 你在工作中或生活中碰到过突发事件吗?请举一个例子来说明你当 时是怎样处理的,事后觉得方法是否正确? 3、 你预先安排的工作出现意外事件时,谈谈你是怎样处理的。 4、 在工作中,你的方案或设计思路你认为很正确、可行,而其他同事 认为不可行,不愿意同你合作,你会通过什么方法或方式说服他们? 判断方法:  通过面试人的提问,看其能否迅速、准确理解,并能做出相应的回答。  通过设计一些小案例要求其分析回答,根据其是否回答问题的迅速性 及准确度来判断。 2.5 组织、协调能力: 参考问题: 1、 在学校担任过学生干部吗?组织过哪些活动? 2、 请你具体描述一下怎样组织一次活动的。 3、 你在主管某项工作时,遇到过什么困难,你是怎样处理和应付的? 4、 你在单位经常组织活动吗? 组织活动中,你的职责是什么? 5、 说一下你所组织的活动中,最成功的一次,并谈一下你的组织过程 如何? 6、 在你主管的部门中,你是如何给每个人分派工作的?又怎样协调他 们之间的关系? 7、 在组织活动之前,你怎样做计划?请举一个实例来说明。 判断方法:  通过应聘人在组织的活动,或工作中的表现来判断其组织、协调能力。 2.6 自信心: 参考问题: 1、 你凭什么认为自己适合这项工作? 2、 你对所聘岗位有多大把握? 3、 你觉得你的什么特点最能打动我? 4、 你觉得你能做好某某职位的工作吗?讲讲具体的理由。 5、 目前我公司此职位只招聘一位,而应聘的人较多,条件都不错,你 觉得你能应聘成功吗?为什么? 判断方法:  设置一些问题让应聘者回答,通过应聘人说话的语气和所表现出精神 状态来判断其自信程度。 2.7 责任心和敬业精神 参考问题: 1、 你目前所在单位管理制度严吗?在工作中看到别人违反制度和规定 的时候,你怎么办? 2、 若工作中出现一些细小问题,这些问题并不影响到你的业绩,你怎 样对待? 3、 假如我公司录用你,你将如何处理与原单位的关系? 4、 除本工作外,你还在其它单位兼职吗?你是怎样分配你的时间的? 5、 你在工作中需要经常加班吗?加班有没有津贴? 6、 你与同事合作一个项目时,其他人工作不努力,工作进度慢,你是 怎样处理这种现象的? 7、 大学毕业分配的单位工作不如意,你怎样来处理这种情况? 8、 你有妙股票吗?你通过什么方式来炒股票? 9、 你是否偶尔会犯同样的错误?你怎样处理这种情况。 10、你主动参加公司组织的培训以提高自己的技能吗?如有,都参加过 哪些培训? 11、 你经常和同事交流工作经验吗?说说你的体会和收获。 12、 作为一名主管,你是否尽心尽力培养下属、指导下属工作? 13、 举例说明你怎样指导下属的工作。 判断方法:  根据应聘人的工作态度是否以公司的利益为重来判断其是否有责任心 和敬业精神。 2.8 沟通能力、合作意识: 参考问题: 1、 请说一下你喜欢与什么样人合作? 2、 你与同事在工作中经常发生矛盾吗?你怎样处理? 3、 谈谈你帮助同事/同学的一个事例。 4、 你是否同一个毫无作为的人工作过,你怎样处理你和他之间的工作 问题? 5、 你在工作中经常由于工作而与同事发生争论吗?你会怎样处理呢? 6、 同事/同学聚会时,你一般做哪些事情? 7、 作为新同事/同学,你怎样使自己与小组的关系融洽? 8、 周围的同事/同学喜欢你吗?你是怎样知道的? 判断方法:  通过应聘人在集体活动或工作中是否能主动与人合作来判断其沟通能 力和团队意识。 2.9 心理承受能力: 参考问题: 1、 如果领导和同事批评你时,你会如何处理呢? 2、 你曾经有受到不公平待遇吗?你怎样处理这件事的? 3、 作为新员工,你在工作中有没有受到一些人为的阻力,碰到过哪些 方面的问题,你怎样处理的? 4、 你怎样处理来自于公司内部的投诉? 5、 作为技术人员,有时会遭到用户的投诉,你领导就此批评过你,请 举实例说明你怎样处理这类事件? 6、 你认为你工作很突出,而你的领导却不认可,你会怎样处理呢? 判断方法:  通过应聘人的回答及观察应聘人讲述时情绪是否稳定来进行判断。 2.10 分析能力 参考问题: 1、 你怎样解决工作中的难题?谈谈你最难处理的一个问题的经过。 2、 你参考过哪些资料来解决问题?谈一次具体的事例。 3、 具体介绍一次你采取什么方法来分析问题,分析的结果如何? 4、 请描述一下你处理得最成功的一个技术问题的经过。 5、 碰到新的问题,你怎样处理?请举一个实例。 判断方法:  通过应聘人举出事例的难易程度、分析问题的方式是否准确来判断。 2.11 创新意识 参考问题: 1、 工作中你是否主动提出一些合理化建议或创新方法来推进工作?举 例说明。 2、 描述你在你的职责范围内有没有反复出现的问题,你是怎样处理的? 3、 你有没有过机会采取新办法解决一个问题?结果呢?你是怎样想到 这个主意的? 4、 有没有过这样的情况,你用原来的工作办法处理新的工作时达不到 预期结果。你怎么办? 5、 你在你的职位上有没有做过与前任人员不同的事情?请举例告诉我 一件这样的事。 6、 你有没有给你的老师/同学提出过合理化建议?如果有的话,提了哪 些建议?哪些被采纳? 判断方法:  根据应聘人的回答及所提出的建议是否重要和可行来判断。 第四章 各主要岗位人员业务能力考核 1、 各岗位人员业务能力分类 参照《公司主要职位用人标准》 2、 与各岗位人员业务能力相关的问题 考核应聘人的业务能力和知识水平主要通过其在学校的学习经历和毕业后的工作经 历和社会经历来判断。 参考问题: 知识水平方面: 1、 你在大学对哪些课程最感兴趣?哪些课程学得最好? 2、 你在学校的学习成绩怎么样?能反映你的实际能力吗?为什么? 3、 在学习期间,参加哪些课题?担任哪些工作?有什么体会? 4、 学习期间得过哪些奖励?你觉得这些奖励对你有什么作用?如没有 得过奖励的话,对你有什么影响? 5、 在校期间,你受过哪些方面的培训?对你有何帮助? 判断方法:  面试资格人可提问一些专业的基础知识的问题考察应聘人,根据其回答的 准确度来判断。 业务能力方面: 1、 请谈谈你在原单位所从事的工作内容? 2、 你在工作中哪些能力得到了发挥?哪些能力得不到发挥? 3、 你在工作中碰到过棘手的问题没有?你是怎样处理的? 4、 你怎样使得你的新的设计思路和方案得到同事的认可并最终得以实行? 5、 在工作中,当你的工作方法与其他人不一样时,你如何处理? 6、 请具体描述一下你最成功的一次工作经历。 7、 请谈谈你工作的主要成就。 8、 请你谈谈工作中你最满意的事情,最不满意的事情。 9、 你有没有因各种困难而被迫放弃的事情?如有,能告诉我是什么原因吗? 判断方法:  面试人根据应聘人的应聘岗位要求,针对业务能力和理论基础知识提出具 体的问题,并要求应聘人给出实际的例子来说明。通过应聘人的回答来判 断其是否能达到应聘岗位所要求的业务知识和能力。  可设计一些应聘人所不熟悉的业务知识或能力让应聘人来分析和判断,判 断其分析判断能力。注意这并不是要考倒应聘人,而是为了了解应聘人的 业务素质。在面试过程中,我们更应强调素质,其次才是经验。

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案例说明管理者如何识人用人/乔致庸如何用潘为严

案例说明管理者如何识人用人/乔致庸如何用潘为严

管理者如何识人用人 一、乔致庸如何用潘为严 1、请潘为严 为了挖潘为严这个人才,乔致庸用抢钱的方 法跟 潘为严见了第一次面,当得知是乔致庸时,潘为严也 非常高兴,因为其久闻乔致庸的大名并得知其汇通天 下的远大抱负,这就是潘为严梦寐以求的合作伙伴。 点击图片 Page  2 2、厚待潘为严 乔东家这么给我潘为严面子,我潘为严就是再愚钝, 也不会不明白乔东家的意思。我今生有这一遭,也就不 枉活了。 人才是老板的顾客,正如要满足消费者的要求,想 消费者之所想,解决消费者的难题才能获得利润一样。 老板最需要做的工作就是人的工作,只有吸引了人才, 满足了人才的需要才能留住人才。 点击图片 Page  3 3、放权给潘为严 从今天开始,大德通茶票庄全权交给你,不管是十 年,二十年,还是一辈子。我等你,我会一直等你,等 你到有一天来跟我说,你帮我,也帮全天下实现了汇通 天下。 乔致庸的放权,给了潘为严极大的信心和干劲。 点击图片 Page  4 二、李鸿章整顿军务 1、李鸿章整顿军务1 你担当不起,没有人更能担当得起。不错,你有 很多不足,可是你敦厚,就这一条能抵它千条万条。 点击图片 Page  5 2、李鸿章整顿军务2 赏罚分明既是治军治国之道,更是企业的管理之 道。奖赏可以鼓舞斗志,惩罚可以规范他们的行为。 作为管理者,必须做到赏罚分明,公而无私。只有坚 持原则才能以理服人,以情动人。 点击图片 Page  6 3、李鸿章整顿军务3 一个当权者有了权力,第一要紧的是什么? 不是 运用权力,也不是滥用权力,而是要遏制自己的权力 欲。 点击图片 Page  7 三、对待员工-忠诚源于平等 潜意识就要认识到,他和你是平等的,有同样的人格。 首先要尊重他们,对他们来说老板尊重自己,业余时间把你当 朋友,自然你也会真诚,我们的气氛就很好。 善待每一位员工,尊重人性,提升员工的心灵。最重要的 是了解和信任员工。帮助他们发展自我,给每一位员工提供平 等竞争的机会。真正建立起一种超越了雇佣、相互依存、相互 信任、相互忠诚的合作伙伴关系。 人心所向,发展何忧? 点击图片 Page  8 四、曹操光脚见许攸 你乃汉相,许攸乃布衣,为何如此谦恭? 你我只论朋友,岂敢以名爵相伦? 点击图片 Page  9 五、如何对待明星员工 对待一些恃才傲物的明星员工,诸葛亮的这个办法 可谓是一个借鉴。让他们干一件他自认为自己能干而实 际完不成的任务,从今后,他彻底会服从你的指挥! Page  10 六、用人的弊端-爱屋及乌 跑都跑的那么好看! 一个下属你喜欢,但不能什么都好, 错的地方该批评还是要要批评,爱屋及乌, 放任发展,结局就是宠坏他! Page  11 七、越吹嘘越说明虚弱 一百个人说赚了,那是哄自己,真正赚了的不说赚 了,赔了的才说赚了。为啥呢?说赚了,那是哄自己, 撑着呢。 越是伟大的人物越不会吹嘘,因为他们的成就已经 获得社会大众的认可,不必以自我吹嘘的方式显示自己 反之,那些喜欢吹嘘的人,就是因为底气不足,不外是 夸示自己的存在,希望大众能够承认,可结果却起反作 用。 点击图片 Page  12 八、如何管理功劳高的人 对于功劳高的员工管理,首先管理者不要试图掠夺下属的 功劳,则必然会引起下属极度的反感和不满,很容易使下属成 为问题员工。其次,管理者不应吝惜自己夸奖的言辞。这样员 工认为自己得到了上级的认可,因此会非常尊敬上级,虽然“功 高”,但却不会“盖主” 功劳要肯定,但是作为上级的权威,一定要树立,自己首先 不能软! 点击图片 Page  13 九、对下属要有全面的分析 每位员工的具体情况不一样,所以就需要花心 思对下属进行全面的分析。通过为每个人量身定做 职业发展规划,使每个人的潜力得到充分发挥;通 过培训和教育,使每个人成长为“完备的人”。 用激励性的制度,把他们放在一个适当的位置, 给他们创新发展的平台。 点击图片 Page  14 十、不因人性而苛责下属 当袁绍强盛之时,我尚且不能自保,何况他人? 己所不欲,勿施于人! 点击图片 Page  15 感谢您的关注

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恒联造纸集团招聘用人指导手册

恒联造纸集团招聘用人指导手册

恒联集团 用人手册 理实战略与运营管理咨询有限公司 1 1 前言 企业的竞争力最终体现在三个方面:一是产品和服务,谁提供了高价值的产品和服务,谁就能赢得市 场和客户;二是制度,只有好的制度,才能将企业所拥有的资源和能力发挥出来;三是企业的人才,人才是企 业唯一真正的能动性的资源。 在过去的岁月中,我们之所以能够迅速成长创造骄人业绩,是因为企业有一大批忠诚敬业的员工默默奉献 勇于拼搏;在未来的征程中我们要永续经营做大做强,更要依靠一大批具有职业精神的优秀人才与之同心同德 荣辱与共。我们的理想足够豪迈,我们的志向足够远大,可是没有了人才,我们将一无所有。人才是我们恒联 最可宝贵的财富。 为了实现“永续经营,打造世界级造纸企业集团”的宏大使命,我们必须不断培养一流人才,使得恒联生 命不老、事业常青。为此,我们提炼人才理念,深化对人才的认识,明确用人原则和用人标准,我们要打造一 支优秀的员工队伍,我们确信我们的目标一定能够实现。 恒联是恒联人的恒联:这里有家庭的温馨,这里有助于个人的成长,这里也是我们大家的事业平台。我们 在这里生活成长,我们的梦想在这里腾飞,我们的理想在这里实现。 祝福恒联,更祝福那些把青春和汗水献给恒联的人! 2 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 3 用人手册的价值 用人手册主要应用于: 1 、人力资源部 人力资源部据此制定相应的人力资源管理制度,做好选人、用人、育人和留人工作 2 、集团子公司 子公司以该手册为基础,在集团人力资源部指导下做好人才培养使用相关工作 3 、高层领导 便于高层制定集团和子公司的人才战略发展规划,选拔培养关键岗位人才,做好接班人培养工作 4 、中层管理者 指导中层在日常工作中考察推荐人才,做好人才储备和人才能力提升工作 5 、基层员工 明确公司人才要求,通过该手册不断自我检讨审视并自我提高 4 人才理念、用人机制是沟通核心理念和员工行为的桥梁 核心理念 理 念 整 合 人才理念、原则 机 制 创 新 战略落地 管理理念、原则 用人机制 管理模式 企业员工日常行为表现 5 模 式 优 化 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 6 人才理念 人才理念定义 人才理念是企业对什么是人才的认识和理解以及如何使用人才的哲学思考。 恒联人才理念 重德尚才,量才而用 我们关注于培养人才,给人才以发挥其能力的舞台,有多大能力,就有多大的舞台。 我们认为,品德是第一位的,我们崇尚诚信、忠诚、正直、言行一致。 每个人都有所长,我们希望每个人在恒联都能够发挥其长处,为企业做出贡献,实现 核心释义 自我 价值。我们也努力为有才能的人创造良好的环境,使其才能得到发挥。 我们能够容纳他人,体谅他人。我们善待人才,积极帮助他人提高和进步,他人的成 功也 是我们的成功,我们共享成功和进步。 量才而用是恒联用人的标准和原则。员工应当积极展示其才能,将才能用于服务客户、 自 主创新、创造价值之上。我们努力将不同的人才放在适当的岗位。既不大材小用,更不使用无 能之辈。 企业的发展需要人才的同步发展,不积极学习、进步,就有可能跟不上企业的发展, 只有 不断学习、持续进步,才能够为企业不断增添价值,才是我们最为渴求的人才。 我们评价人才的标准是有良好的品德,还要能够为企业创造价值,尤其是卓越的价值。 创造价值是人才的重要标准。 7 目录 用人手册的价值 人才理念、 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 8 用人原则 用人原则突出回答“用人的指导思想是什么?”,是选拔、使用、培养、考评员工 等方面工作所必须遵循的依据。 职能 原则 职能关键内涵 选人 价值认同 团队匹配 内部优先 我们认为人才和公司同心同德才能保证执行力和战斗力,员工必须高度认同公 司的核心理念。在这个基础上,我们欢迎优秀人才加盟 , 尤其注重从内部提拔优秀 员工,我们注重人才和团队共同进步成长,实现个人和团队的共生共赢。 用人 业绩导向 服务导向 尊重宽容 我们主张在“公正、公平、公开”的原则基础上,秉承业绩和服务导向,创造 条件使得优秀人才能够脱颖而出。我们反对一团和气伤害组织发展,我们强调团 队成员之间的尊重和宽容,强调组织和谐和团队精神。 育人 目标导向 因材施教 职业规划 我们始终注重培养和储备人才,培育人才围绕企业战略发展目标展开。在对不 同层次不同岗位的人分别进行有针对性培训的同时,我们还通过“传帮带”等方 式全方位培养员工,并做好员工职业生涯规划。 事业留人 待遇留人 文化留人 我们通过提供事业平台留住优秀人才,确保我们接班人队伍不断壮大;我们通 过富有竞争力的薪酬来吸引并留住人才;我们更愿意建立和谐有效的文化,让我 们员工在这里得到温馨获得成长,让我们员工在这里实现人生的价值。 留人 9 选人 职能 原则 原则关键内涵 价值认同 能够和公司同心同德是恒联选人的前提 价值认同主要是指对企业核心理念的认同 价值认同不只是思想上的认同,更重要的是体现在实际行动中 价值认同的关键行为表现是能够为公司创造卓越价值 团队匹配 每一位员工要具有团队意识,团队利益高于个人利益 团队根据自身发展需要配备相应的人才 团队尽量确保每一个人在岗位上实现自身最大价值 个人存在是为了增强组织战斗力,做到个人和团队共赢 内部优先 为了事业需要,我们要聘用外部人才,不过我们更注重内部人才的培养和提拔 那些忠诚企业,和团队一起成长起来的人才是企业的财富 企业通过内部竞聘等方式提拔选用人才 具有潜质的人才,企业作为重点对象予以培养 选人 10 用人 职能 原则 原则关键内涵 业绩导向 业绩导向是我们用人的首要原则,我们主张 “公正、公平、公开” 业绩不只是短期业绩,我们还综合考虑较长一段时间内业绩整体情况 我们重视业绩,也分析业绩背后的成功和失利因素,以系统思考不断改进 在业绩导向原则下,我们不拘一格使用人才 服务导向 我们要在企业内部树立良好的服务意识 各个职能部室之间、生产中上下道工序之间应该有良好的服务意识 领导为员工提供服务,领导的成功来自员工的成就 在团队中培养互相帮扶共同成长的观念 尊重宽容 尊重宽容是一个人的优秀品德,也是企业提倡的重要品质 企业尊重每一个员工,不管能力大小,企业一视同仁 企业内部反对官僚化作风,员工彼此尊重 鼓励员工创新,宽容他们的失败,对他们给予帮助,但是不允许犯同样错误 用人 11 育人 职能 原则 原则关键内涵 目标导向 培育人才是为了企业发展需要,只有人才成长企业才能不断进步 企业重视员工的不断进步,为人才成长创造条件 员工自己要有意识提升自己管理能力、技术水平并开阔自己视野 在目标导向下,企业要未雨绸缪提前做好人才的知识和技能储备工作 因材施教 企业重视对员工的培训辅导,企业致力于建立自己的培训机构和体系 人力资源部及各个子公司要根据不同的人不同的岗位提供差异化的教育培训 员工应该积极主动参加到企业培训辅导中去,并结合自身兴趣主动学习 建设学习型团队需要员工和企业一起努力 职业规划 职业规划为企业战略目标实现服务 职业规划结合团队建设,做到有的放矢统筹兼顾 企业提供平台,员工在实践中得到锻炼和提升 公司有条件的为部分员工提供职业规划并进一步在更大范围展开 育人 12 留人 职能 原则 原则关键内涵 事业留人 企业致力于不断为员工提供更大发展空间和更多发展平台 保证员工晋升通道的畅通,帮助员工不断实现成长和提升 有突出贡献或杰出能力的人,企业予以格外重用 企业求贤若渴,始终为内外部杰出人才提供富有挑战性的事业舞台 待遇留人 企业发展的最终目的之一是成就员工,企业致力于创建良好的激励机制 良好待遇是员工获得体面生活的前提,我们致力于为员工提供有竞争力的薪酬 员工之间的薪酬福利合理拉开档次,鼓励多劳多得 大河有水小河满,企业做大做强才能为员工待遇提高奠定基础 文化留人 恒联是恒联人的恒联,恒联致力于建立自己独有的人本企业文化 企业致力于为员工提供温馨氛围、学习机会和事业舞台 建立留人文化不是目的,要让员工感到温暖和引以为荣 文化留人最终目的是有效凝聚人才,共同把事业做大做强 留人 13 目录 用人手册的价值 人才理念、 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 14 用人标准说明 公司在决定一个人能否被录用、提升时主要从两个方面考虑——“德”和 “才”。 其中“德”,即品质更为重要,一个高度认同公司核心理念并能够为公司创造 价值的人才能称其为公司的人才。基于此,我们针对公司全体员工,根据核心价值 观和人才理念提出用人标准,以指导企业的选人、用人、育人和留人。 在才的方面,员工必须具备岗位要求的知识、能力和技能,能够有效达成 岗位工作目标。由于不同岗位对员工的要求不同,在此,不进行统一规定,各岗位 人员要求参见公司的相关文件。 以企业人才理念为基础,我们将恒联用人的核心标准定位为:诚信、团队、敬 业、学习、执行、规范、创新、沟通、健康。这是我们判断人才的依据,而这个标 准下的员工日常关键行为表现将极大有助于我们甄别人才。 15 用人标准 用人标准 信 诚 关键行为表现 恪守职业道德,做到言行一致 工作追求实效,说实话,办实事,具有良好自律意识 不弄虚作假,不欺上瞒下 团队 集体利益高于个人利益,始终对企业保持忠诚 团队内部才智相互补充,个人要和团队其他人员密切协作 善于处理协调人际关系,确保团队合作 敬业 无论在什么岗位上都要精益求精追求卓越 对企业负责,超越客户需求,持续赢得客户认可 具有良好心态,享受工作,享受压力 学习 积极学习不断进取,个人要随着组织发展不断学习 不断总结实践经验,从日常工作中学习 勤于沟通乐于分享,实现和团队一起成长 执行 积极主动地承担工作任务,做好计划确保高效完成任务 按时、按质、按量地完成本职工作,职责范围内的工作出现问题时勇于承担 有大局观,关键时刻能够舍弃部门或者个人利益实现企业整体利益最大化 16 用人标准(续) 用人标准 规范 创新 关键行为表现 遵守相应规则和制度,确保行为规范作风严谨 具有强烈的责任心,主动承担责任,高效务实 具有职业意识,打造职业化团队 主动学习工作所需的知识、技能,不断改进工作方式方法,提升工作品质 不满足于现状,不断为自身设定更高的目标,不断超越自我,追求卓越 积极响应公司的改革创新,并在工作中予以落实 沟通 乐于沟通善于分享,在团队中学习成长 企业创造和谐工作氛围,管理者要主动采取有效方式和员工进行沟通 员工之间在日常工作中团结协作,员工之间在生活中友爱互助 健康 身心健康,乐观向上,勇于接受新事物 享受压力快乐工作 工作面前找方法,荣誉面前找差距,做到能上能下 17 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 18 内部招聘流程 时间 职能部门 / 各子公 司 根据实际需求随 时进行 开始 人力资源部 1 否 2 提出招聘申请及岗 位说明书 审核招聘申请及岗 位说明书 6 8 应聘资格审查 10 14 调动工作通知单 17 上岗 19 否 是 审批 15 工作交接 小于等于 1 人不通过 12 审批 工作变动交接单 是 否 是 16 审批 大于 1 人通 过 组织竞聘或 直接考察 否 4 报名结果核准 9 11 是 根据审批权限 进行审批 发布招聘公告 招聘管理规定 内聘评估表 考察意见 否 是 7 结束 3 5 提报应聘申请单、 应聘人原绩效材料 回原岗位 决策层 是 公示招聘结果 13 审批 是 社会招聘流程 时间 职能部门 / 各子公司 人力资源部 开始 每年 11 月底 决策层 年度人力资源需求 计划流程 1 推荐储备人才 发布招聘信息 猎头公司信息 2 3 接受自荐材料 5 4 筛选简历并 发出面试通知 4 派员参加招聘会 组织实施面试 6 录用决策表 审核 年度人力资源 需求信息 7 8 组织体检 9 提出录用建议 10 录用通知书 就业协议书 否 审批 是 办理录用签约手续 11 发出报到通知 20 结束 新员工入职培训流程 人力资源部 时间 每年 6 月中旬— 7 月末 集团简介 / 组织架构设置 / 员工手册 / 企业制度 / 安全知识 开始 1 按实际需求编制 入职培训计划 否 总裁 部门总监 2 部门经理对计划 进行审核 否 否 3 是 是 4 审核 5 审批 是 实施培训 6 考核评估 评估报告 试用期管理规定流程 结束 21 内部培训流程 职能部门 时间 根据需要 各公司人力资源部 总经理 / 分管总 监 人力资源部 年度培训计划 开始 1 填报申请表 制定实施计划 否 2 部门经理审核 否 否 3 是 是 审核 4 审批 是 5 协调培训资源 6 实施培训过程控制 8 7 评估上报材料 确认 汇总整理材料 公司业绩考核管理 流程 10 部门业绩考核管理 流程 9 培训考核反馈单 改进提高 结束 22 培训考核反馈 员工 晋级晋职流程 时间 职能部门 / 各子公司 人力资源部 1 根据实际需 要随时进行 岗位需求 开始 否 2 3 人力资源部根据 权限进行审批 招聘申请 6 4 是 审批 是 组织实施 7 推荐侯选人 是 否 8 审批 是 否 9 人力资源部根据 权限进行审批 是 干部储备名单 侯选人能力评估等材料 否 5 内部竞聘流程 侯选人学历、职称、 简历等材料 决策层 11 下发文件 13 12 工作变动交接 侯选人业绩评价材料 下调令 14 安排上岗 工作变动交接单 结束 23 是 是 10 否 审批 是 员工辞 职、辞退流程 职能部门 / 子公司 时间 人力资源部 决策层 1 随时 辞职申请或 限期上班通知 开始 3 2 离职分析报告 离职谈话 4 根据权限审批 5 办理离职交割 7 6 起草红头文件 审查离职人员相关材料 否 否 11 8 办理相关手续 部门总监根据 权限进行审批 12 10 转出人事关系 是 下发文件 13 结束 24 是 9 审批 是 目录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 25 企业天条 企业天条定义 所谓“天条”,就是对企业生存与发展影响特别大、危害特别大的行为或者现象,天条是教育 和警示干部与员工什么样的态度和行为是企业根本不能容忍的,是企业不可容忍的底线。一旦 触犯,立即辞退。 以权谋私 弄虚作假 窃取 / 泄漏公司机密 恒联天条 拉帮结派 盗窃公司财物 26 目录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 27 人力资源部的责任 为高层提供有价值的决策信息 为子公司提供人力资源管理方面的指导、服务和监督 为中层提供有效的业务管理和员工管理支持 为基层提供良好的员工成长空间和职业环境 28 领导的责任  描绘企业愿景,致力于企业的不断成长  优先考虑企业人才梯队建设和人才发展战略  在责权利对称的基础上,考察、举荐和培养人才  管理者自身的成功首先是下属的成功,身体力行,切实做好传帮带工作  企业接班人尤其是重点人才培养要作为一把手工程和系统工程来抓 29 直接上级的责任  发现人才,举荐人才是管理者的首要职责  公司逐步建立见习制度,为人才培养奠定基础  注重和上下级的沟通,做好任务下达和建议、意见反馈工作  在任务分解到下一级组织或者个人时给予指导帮助,增强团队凝聚力  营造良好组织工作氛围 30 员工的责任  把本职工作做到最好  不断学习成长,在组织中勇于承担更大责任  公司鼓励德才兼备的人才自我举荐  在团结基础上做好批评和自我批评 31

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提高聘用效益的关键程序

提高聘用效益的关键程序

提高聘用效益的关键程序 主讲人:熊 星 中国企业联合会高级管理咨询顾问 深圳咨询专业委员会特约管理顾问 广西人才学会专家顾问中心特约专家 圣比特管理顾问团首席咨询师 22/12/23 1 带着几个问题来参与今天的课题?  我们企业是否真正需要人才?  我们企业需要什么样的人才?  我们该用什么方式寻找人才?  企业人才是选拔出来的还是培训出来的? 22/12/23 2 案例研讨  案例:集团公司二级企业内部招聘 1 名主管人事 行政的副总  问题:假如你在公司招聘中,经初步筛选有 1 位 候选人,在复试前,总经理又推荐了 1 名,该如 何办?  答:各试用 3 个月,然后挑选 1 名业绩优秀者。 22/12/23 3 第一部分、招聘理论  什么是优势?  如何发现和评估优势?  传统理论存在哪些误区?  优秀经理人关于招聘的哲学。 22/12/23 4 优势的构成: 目标 + 技能 + 知识 + 才干 / 天赋 22/12/23 5 优势的核心是才干: 才干——是个人所展现的自发而 持久的并能产生效益的思维、感 觉和行为模式;是贯穿其一生并 且无法传授、培训和强求的主题; 它所体现的是你的为人之本,而 不是你的后天知识。 22/12/23 6 才干有别于知识和技能  知识和技能:  才干:  后天获得;能够  先天和早年形成 传授和转移。 22/12/23 (天赋);因人 而异;一旦形成, 很难改变。 7 第二部分、优秀案例分享  案例 1 :深大公司的招聘与录用  案例 2 :外资企业如何招聘毕业生 22/12/23 8 深大公司的招聘系统  “ 过五关”技术:  简历筛选  结构化面试  情景模拟  背景调查  劳资谈判 22/12/23 9 外资企业如何招聘毕业生  设立奖学金;  进行招聘公关;  优秀毕业生现身说法。 22/12/23 10 第三部分、招聘规范  招聘与录用的角色定位;  招聘的策略;  招聘与录用程序;  面试的技巧。 22/12/23 11 员工招聘与录用的核心问题  解决事前评价的问题:绩效考核更注重于事 后评价;(阶段性与长期性的区别)  解决事前对分配的承诺:奖励方案更注重于 事后的承诺。(一次性与延续性的区别) 22/12/23 12 招聘渠道 优 点 缺 点 学校推荐介绍 可信度大,可以有计划招聘 招聘时间固定,不宜临时 招聘,缺乏灵活性 委托劳动就业机构 选择面大,工作量小 成功率低,难以得到优秀人才 新闻广告 时效性强,传播范围广, 广告受体多 成本高,信息少, 广告效果留存是短 广告传单 集中发放,对象性强 影响范围小,业务量大 关系介绍 对应聘者了解,成功率高 应聘者就职后稳定性强 易掺杂人情关系,录用后 难以辞退,时效性差 委托“猎头”公司 专业评估,信息量大, 针对性强 成本高,信息可靠性低, 约见困难,资料不完整 22/12/23 13 招聘的程序 人力需求 甄选 部招聘 人力资源管理 面试 内部选聘 部门组织招聘 外 测试 上岗任用 录用 试用考察 如何进行招聘规划  识别工作空缺:真的需要这个人吗?  确定如何弥补空缺:应急还是长期?(工 资为 5000 元时,人力资源总成本 161% )  内部还是外部招聘?  辨认目标整体所在:决定渠道  通知目标整体:告诉候选人  会见候选人:面试 22/12/23 15 人力资源部的角色  规划招聘过程  实施招聘过程  评价招聘过程 22/12/23 16 用人部门的角色  辨认招聘需求(空缺)  向人力资源部传达招聘需求(提前 3~6 个月 提出规划:最长周期 3 个月,最短周期 20 天, 平均 28 天)  参与招聘过程:负责传达公司信息(公司 干什么?提供事实与数据?描述历史?描述岗位 职责?工作环境?公司发展前景?回答提问?)  案例:部门经理提出,昨天就需要这个人怎么办? 22/12/23 17 面试的六种题型  导入性问题 “ 请用 3-5 分钟的时间简单介绍一下你自己的基 本情况” “ 你以前听说过我们公司吗” “ 请简单介绍一下你的工作经历” 22/12/23 18 成功面试技巧  评估行为表:过去曾做过的事情!  —— 过去的行为可见未来?  STAR 法则:  —— 情景  —— 目标  —— 行为  —— 结果 22/12/23 19 成功面试技巧  如何评价回答的真实性?  —— 用第一人称  —— 表现自信且用事实  —— 与简历一致  —— 眼神、手势、表情等身体语言表现 22/12/23 20 成功面试技巧        真实性的疑点: —— 用语循环、难以一针见血; —— 用语迟缓; —— 倾向于夸大自我; —— 太流畅,一旦打断就难以连续; —— 非真实发生,为回答而编造。 案例:“在压力紧张的情况下,你通常如何应 对?”(命题作文) 22/12/23 21 成功面试技巧        销售代表的 5 个评估纬度: —— 自我指导与自我激励能力; —— 与人和谐相处的能力; —— 交流产品技术的能力; —— 专业的举止、谈吐; —— 坚持不懈及说服客户的能力。 门槛: 20 多件事情,归为 5 大类型, 30 分钟不 可能把所有问题涉及到。 22/12/23 22 成功面试技巧  面试准备:  —— 时间太仓促不好,位置安排有学问;  —— 如何迎接候选人?  —— 介绍职位、自己的使命和时间,下一 步安排等;  —— 告知候选人要“记笔记”。 22/12/23 23 成功面试技巧  如何收集行为表现信息:  —— 提开发式问题:讲故事、事例,而不 是形容词;  —— 留时间给候选人提问;  —— 感谢候选人;  —— 整体笔记:记录事实和案例,而不是 过早评价。 22/12/23 24 成功面试技巧  面试过程的误区:  —— 打断说话;  —— 显得太忙;  —— 只检想听的听;  —— 忽略非语言信号;  —— 只看细节和问题,忽略了全局;  —— 处理信息不当:过早下结论和评价。 22/12/23 25 成功面试技巧  评估的误区:  —— 晕轮效应;  ——“ 象我”,这个人肯定不错;  —— 首因效应;  —— 近因效应;  —— 相比错误;  —— 寻找超人。 22/12/23 26

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XX公司校园招聘手册-招聘流程、环节、操作实施步骤

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天音通信大学生校园招聘执行手册 招聘调配部 目 录 一、2022 届大学生校园招聘目标与规划................................................................3 1、目的.........................................................................................................................3 2、招聘规划.................................................................................................................3 3、宣讲城市与院校.....................................................................................................5 4、招聘日程安排.........................................................................................................6 5、招聘团队成员.........................................................................................................6 6、招聘流程.................................................................................................................6 7、各阶段入围人数比例.............................................................................................7 二、2022 届大学生校园招聘执行工作....................................................................7 1、前期准备.................................................................................................................7 2、宣传阶段.................................................................................................................8 3、宣讲会环节.............................................................................................................9 4、一分钟面试操作细节..........................................................................................10 5、素质测评阶段.......................................................................................................11 6、无领导小组讨论阶段..........................................................................................12 7、结构化面试操作细则..........................................................................................13 8、文化及薪酬宣导环节..........................................................................................13 9、校招团队沟通总结..............................................................................................14 一、2022 届大学生校园招聘目标与规划 1、目的 根据公司战略人才培养的需求,为业务体系干部队伍提供后备人才来源, 为公司输入新鲜血液。 2、招聘规划 (1)招聘总人数: 255 名 (2)招聘岗位: 分公司一线客户代表(209 名),运营商专员(40 名),总部人力资源部、 财务管理部、信息管理部(6 名)具体如下: 岗位 招聘人数 专业要求 招聘城市 不限专业,市场营销、经 客户代表 209 不限城市 济管理,通信类优先 运营商专员 系统管理/应用管 理 40 不限专业,通信工程类优 北京、南京、重庆、西 先 安 计算机类 北京 2 人力资源专员 2 财务会计 2 人力资源、工商管理、 心 理学 财务管理类 北京 四川、杭州 温馨提示:除客户代表不限城市外,其他岗位只在限定城市招聘 (3)招聘指标安排与分配指标安排  招聘指标 客户代表:每个大区原则上自行完成本大区分配指标 运营商专员:限定在邮电类高校招聘,本次招聘院校为北邮、南邮、重邮、 西邮,东区、北区完成各自区域的分配指标,西区完成本区 域和南区的分配指标 IT 类,人力类,财务类:在限定城市进行招聘,由分配地大区自行完成招 聘指标 为保证招聘指标的完成,各宣讲城市按 1:1.3 的比例进行招聘, 如:东区招聘分配指标 64 人,东区场签约人数必须达成 83 人  分配指标(暂定) 区域 分公司 客户代表 运营商专 人力 财务 员 东区 小计 用管理 山东 10           杭州 11 4   1     上海 10 4         南京 10 4         安徽 10             1   东区 51 12 64 湖南 8           江西 8           厦门 8           广州 20 4         深圳 8 4         广西 10           62 8       南区 南区 系统/应 70 西区 云南 10           重庆 2           四川 5 4   1     陕西 12 4         新疆 3           32 8   1   西区 41   黑龙江 10             沈阳 8           北区 吉林 4             天津 4             北京 8 4 2   2     河北 6             郑州 10 4           山西 6             武汉 8 4         64 12 2   2 北区 (4)校园招聘形式: 专业网站前期进行线上、线下的宣传,人力系统牵头成立校园招聘工作组, 从 10 月 26 日起在国内 12 个省会城市、直辖市 25 所高校展开校园招聘工作。 3、宣讲城市与院校 80 区 城市 宣讲学校 覆盖院校 域 南京邮电大学 南京 工大学、东南大学、河海大学、中国矿业大学、南 南京财经大学 东 区 南京邮电大学、南京财经大学、南京大学、南京理 合肥工业大学 合肥 安徽大学 京农业大学、南京林业大学、南京工业大学 安徽大学、合肥工业大学、中国科学技术大学、安 徽农业大学、安徽建筑工业学院 浙江工商大学 浙江大学、杭州电子科技大学、浙江工商大学、浙 浙江工业大学 江理工大学 杭州 西南财经大学 四川大学、西南交通大学、西南财经大学、电子科 成都 四川大学 技大学、西南民族大学、西华大学、成都理工大学 成都理工大学 西安电子科技大 西 区 学 西安 西安工业大学 西北大学、西安交通大学、西安理工大学、西安科 技大学、西安邮电学院、西安电子科技大学、西安 工业大学、西北政法大学 西安邮电学院 重庆邮电大学 重庆大学、西南大学、西南政法大学、重庆工商大 重庆大学 学、重庆师范大学、重庆交通大学、重庆邮电大学 广东商学院 中山大学、华南师范大学、广东外语外贸大学、广 重庆 南 区 广州 广东工业大学 长沙 中南大学 东工业大学、广东商学院暨南大学 中南大学、湖南大学、长沙理工大学、湖南商学院 湖南大学 中南林业科技大学 南昌大学 江西财经大学、南昌大学、东华理工学院、华东交 南昌 通大学 华东交通大学 黑龙江大学 哈尔滨工程大学、哈尔滨工业大学、哈尔滨理工大 哈尔 学、黑龙江大学、东北林业大学、哈尔滨商业大 滨 哈尔滨工业大学 北京邮电大学 北 学、东北农业大学 北京大学、中国人民大学、清华大学、北京交通大 北京 学、北京科技大学、北京邮电大学、中国农业大 中国农业大学 区 学、中央财经大学 中南财经政法大 学 武汉 武汉理工大学 中国地质大学、中南财经政法大学、华中师范大 学、武汉科技大学、武汉大学、中南民族大学、武 汉理工大学、湖北大学 4、招聘日程安排 时间 东区 南区 西区 北区 10.26-10.31 南京 南昌 成都 哈尔滨 11.2-11.7 合肥 长沙 重庆 北京 11.8-11.14 杭州 广州 西安 武汉 5、招聘团队成员 (1)工作小组成员  总体规划、重要决策: 项目组长: 陈怡 副组长:刘中捷、王膨 项目策划、流程管理、工具开发:苏雅、魏星 组织协调、推动执行:杨战、黄丹、张军、施瑞鹏 确定招聘人数、薪酬福利方案:刘词、李海明  确定大学生培训、培养计划:王丽影  现场执行支持:陈春平、何聂、谷影辉、张俊、叶培蕾、孙扬峰、罗星 、 马嘉骏、秦征、李贞、马涛、郑欢  其他现场支持人员: 毛志华、瞿少燕、陈磊、吴鸿进  项目秘书:刘稳儒 (2)各城市人员组成 区域 城市 项目组长 项目组成员 魏星、瞿少燕、陈春平、谷影辉、何 东区组 南京、合肥、杭州 杨战 聂 苏雅、毛志华、刘稳儒、马嘉骏、罗 西区组 成都、西安、重庆 张军 南区组 广州、长沙、南昌 黄丹 王膨、陈磊、孙杨峰、叶培蕾、张俊 施瑞鹏 吴鸿进、王丽影、金鹰、秦征、郑欢 北区组  哈尔滨、北京、武 汉 星、杨勇 各城市校招团队架构 总部招聘部 1 人+总部其他支持人员 1 人+大区 HR 经理+分公司 HR 团队+邀请 分公司业务高管(分总或营销副总参加宣讲会)  总部人员各城市安排(具体安排将根据当时工作情况做适当调整) 备注:大区 HR 经理为各城市校园招聘现场小组组长,负责校园招聘组织协调 资源,校园宣讲会宣讲工作,总部招聘调配部负责各大区招聘组织,协调保障。 6、招聘流程 每个城市招聘时间为 7 天(具体时间安排将根据当时工作情况做适当调整): 第 1 天:检查宣传工作; 第 2 天:组织进行校园宣讲会、一分钟面试; 第 3 天:组织进行素质测评和结果统计,通知后续阶段面试人员; 第 4 天:组织进行无领导小组讨论、确定后续面试名单并完成面试通知; 第 5 天:组织进行结构化面试并确定录用人员名单; 第 6 天:针对有意向的符合公司要求的毕业生进行文化和薪酬宣导; 第 7 天:学生体检,提交材料并签约(考虑到学生体检时间,可在 3 天内完成 签约)。 7、各阶段入围人数比例 参加 1 分钟面试 人数 参加测试人 数 500 人 参加无领导小组讨论 参 加 结 构 化 面 人数 300 人 试人数 200 人 60 人 录 用 人 数 20-30 人 备注:以上人数为宣讲城市两所高校共入围的概算数,分公司根据具体情况可适当上 浮,但不能低于该人数。 分公司务必及时、真实记录好通过每轮参加与通过面试的人数,以便总部招聘部 汇总统计分析。 二、2022 届大学生校园招聘执行工作 1、前期准备 流程 内容 完成时间 负责人 材料/物料 供应商评审 确定供应商 供应商服务协议签 9 月 10 日 总部招聘部 评审资料、服务协议 订 确定主题策划创意 总部招聘 网页设计 策划与设计 9 月 20 日 海报、专刊设计 部、其他工 主题口号,网页、海 报、专刊、展架的内容 作小组成员 展架设计 常模的建立 客户代表测评常模 建立 预定宣讲会场地 9 月 17 日 总部招聘调 配部  常模建立项目方案 9 月 18 日 场地调研与 (大间套小间) 预定 预定测评机房 9 月 30 日 预定无领导小组面 9 月 30 日 分公司 HR 团 队 《宣讲会场地预定表》 试场地、结构化面 试场地、宣导签约 场地 选拔校园大使(4 组建校园大 使团队 人) 校园大使培训及分 9 月 28 日 分公司 HR 团 《校园大使招聘培训方 队 案》 工 总部招聘部 海报和专刊印刷, 10 月 12 展架的制作 日 及分公司 HR 团队 物料制作与 运输 总部招聘 物流运输至 17 个 海报、专刊、展架 部、前程无 分公司(包括试点 9 月 30 日 分公司) 忧、分公司 HR 团队 2、宣传阶段 流程 内容 完成时间 线上宣传 招聘网站广告及网页 10 月 3 日 总部招聘 《公司招聘信息发布模 上线 至校园招 部、前程无 板》 25 所高校就业 聘结束 忧 网、BBS 发布招聘信 负责人 材料/物料 息 宣讲会前 1 星期按 7- 宣讲会前 分公司 HR 团 5-3-2-1 五轮贴海报 1周 队 校招专刊派发两轮, 在宣讲会 地点:市场营销与经 济管理院系教师办公 前两星期 校园大使 《校园大使管理方 分两轮进 线下宣传 室、目标院系学生宿 案》、 《监控跟进 行 舍 表》 宣讲会前 3 天悬挂条 幅,悬挂地点:宿舍 宣讲会前 楼,教学楼,操场, 3天 校园大使 学校主干道 10 月中旬公司广告上 网络宣传 总部招聘部 线、校园就业网及 监控与营 BBS 信息发布后,让 销 校园大使进行监控, 宣讲会前 1 个星期 校方关系 维护 邀请其参加宣讲会 与市场营销与经济管 理院系老师沟通,邀 队 《监控跟进表》 校园大使 并进行 BBS 营销炒作 与就业办老师沟通, 分公司 HR 团   10 月 16 分公司 HR 团 日前完成 队 请其参加宣讲会,并 推荐优秀学生参加宣 讲会 提前安排车辆资源 准备小礼品(参加 1 分钟面试学生人手 1 分公司资 10 月 16 分公司 HR 团 份,以 500 份为标 源安排 车辆、小礼品 日前完成 队 络投递简历 每场宣讲 总部招聘 以邮件与短信方式通 会前 1 个 部、招聘网 知学生参加宣讲会 星期完成 站 准) 预约确认分公司总经 理/营销副总的时间 按照公司标准筛选网 简历筛选 《网络简历筛选标准》 (300 人/城市) 宣讲会 完成宣讲会中所用 10 月 15 PPT PPT 的制作 日前完成 总部招聘部 宣讲 PPT 3、宣讲会环节 流程 内容 线下宣传 最后一轮海报和校园专刊的 材料/物料 1、海报 时间 负责人 宣讲会开 分公司 HR 始前 3 小 校园覆盖 2、校园专刊 团队 时 会场外布 宣讲会开 在宣讲学校内张贴宣讲会地 路引 置 分公司 HR 始前 2 小 址指引 团队 时 1、横幅、易拉 宝/X 展架、校招专 刊; 1、悬挂横幅,摆放易拉宝/X 2、 麦克风 2 个、投影 展架及校招专刊; 2、确认麦克风、投影机的正 会场内布 常使用; 机一部; 3、饮用水、宣讲 用小礼品、白板 置 笔、白板擦、多对 宣讲会开 始前 2 小 时 团队 多面试小礼品 3、其他准备 分公司 HR 4、公司宣传片、 宣讲 PPT 5、照相机 场面预热 主持 热场、与已到应聘者沟通了 解相关情况 热场 宣讲会开 音乐 始前 40 分 音乐、PPT 5 分钟 主持人 大区 HR 经 宣导 宣导 PPT、小礼品 40 分钟 理 “激情与梦想”分享 分享 《天音毕业生分享 分享人为分公司优秀大学生 15 分钟 分享人 15 分钟 校招团队 2 分钟 主持人 PPT》 代表天音招聘大学生 1、安排专人传递话筒; 《大学生常见问题 互动答疑 2、安排专人发放礼品; 主持人宣 主持人介绍面试流程及一分 布结束 钟面试指引安排 答疑手册》 4、一分钟面试操作细节 流程 内容 材料物料 执行人 1-10 序号卡、面试 校园大使及 记录表、笔、饮用 分公司 HR 水 人员 负责人 请等待面试的同学排队,10 面试准 人/组; 备 指引每组人员进入面试间,按 序号排列 一分钟 面试官说明面试规则(1 分钟 当地城 市校招 团队 《一分钟面试操作 1、面试 自我介绍,包括自己的学校、 专业、自身的优劣势、为何应 官; 聘相关职位); 面试 要点》 2、面试现 10 个学生分别自我介绍 场协助人员 一名; 介绍完毕后请学生向后转学生 背转之后由现场协助人员送小 送礼 礼品给参加者 面试官、校 物、面 试官沟 通 在送小礼品同时,面试官进行 笔、面试小礼品 园大使或分 公司 HR 快速的沟通决策,确定进入下 一轮面试人选(每组选出 6 人 左右) 公布并 发下轮 面试通 知单 面试官宣布通过人员序号并请 1、《一分钟面试通 1、面试 未通过的人选离场 过人员登记表》 官; 通过的人选进行姓名登记; 2、《测评通知单》 发测试通知单(不少于 150 2、现场协 助人员     人) 统计入 统计参加一分钟面试人员数量 《各阶段面试通过 分公司 HR 围下轮 及进入测试人员数量 记录表》 团队 比例 5、素质测评阶段 流程 内容 材料 时间 负责人 在测评室周围张贴路引, 路引指示、区域 路引指示 并张贴测评室和等候区标 标志 30 分钟 分公司 HR 30 分钟 分公司 HR 10 分钟 分公司 HR 志 提前检查测评电脑状况, 素质测评室 布置 测评工具使用指 并将测评者测评工具指引 引(测评者版) 放到可测试的电脑前 1、《测试入围 学生通过表》; 根据面试测试通知单核对 核对测试人 入围学生身分 2、测试通知单 3、学生身份证 明 1、测试序列 1、如何进行测评;2、测 宣布规则 号; 评中遇到问题的咨询解决 方式; 3、下轮入围名单 查看方式 2、《测评工具 2 分钟 分公司 HR 经理 使用指引(测试 者版》 登陆参加测 学生参加测试 《测评工具使用 40 分钟 分公司 HR 指引(测试者 试 版)》 按照天音关键指标进行筛 后台操作 《测评工具使用 指引(管理者 2 小时 总部招聘部   校招团队 2 小时 校招团队 选(筛选 90 人以上) 版)》 以 9 人/组、45 分钟/组进 《无领导小组讨 分组 行分组(10 组左右) 论分组表》 面试小组共同电话通知, 《无领导小组讨 告知需带附照片的简历 论分组表》 通知入围人 员参加无领 导小组面试 分公司 HR 《各阶段面试通 统计 统计通过人员比例 5 分钟 经理 过记录表》 6、无领导小组讨论阶段 流程 路引指示 内容 在面试会议室周围张贴路 引,并设置等候区 布置面试会 按照会议室布置图进行布 议室 置 材料 路引指示、区域标志 1、会议室布置图; 2、1-9 号序列标志 卡 时间 30 分钟 负责人 分公司 HR 开场前 20 分公司 分钟 HR 经理 《无领导小组讨论试 题》、《无领导小组 准备无领导小组面试中所 准备材料 讨论考察要点》、 开场前 15 分公司 《无领导小组讨论说 需资料 分钟 HR 团队 明和发言模版》、 《无领导小组讨论评 估表》、笔、饮用水 将简历按小组整理; 接收并整理 简历 《无领导小组讨论分 按分组情况将简历进行编   组表》 校园大 使 号 由校园大使按实到人员将 分好组的简历,《无领导 传递简历, 安排进场 小组讨论分组表》整理好 交给各组面试官,并点名 简历《无领导小组讨   论分组表》 校园大 使 后按顺序进场 由各组面试官司根据简历 上的序号点名,安排人员 点名 按序号入座 《无领导小组讨论分 开场前 5 面试组 组表》 分钟 成员     如遇某组人数过少时进行 灵活调整 发放测试试 由面试官发放面试试题 《无领导小组面试讨 题 论题》 宣读面试规 《无领导小组讨论说 按照规则模板进行发言 则 面试组 3 分钟 明和发言模版》 成员 《无领导小组讨论考 学生讨论、 面试官按评分点进行观察 察要点》、《无领导 观察与记录 记录 面试组   成员 小组讨论评估表》 说明与感谢,无需对过程 《无领导小组讨论说 结束 面试组 5 分钟 进行评价 评议 明和发言模版》 成员 《无领导小组讨论评 面试组 集体评议 5 分钟 估表》 通知入围人 现场宣布结果,通知下轮 员参加结构 化面试 面试组 《录用人员名单表》 2 分钟 面试时间地点 统计入围比 成员 《各阶段面试通过记 统计通过人员比例 例 成员 分公司 1 分钟 录表》 HR 经理 7、结构化面试操作细则 流程 内容 材料 时间 在面试会议室周围 路引指示 张贴路引,并设置 等候区 路引指示、区域标志   负责人 分公司 HR 团队 对等待面试的人员 面试等待安排   进行温暖的问候 提升雇 分公司 主品牌 HR 经理 《结构化面试安排要   接待安排面试 分公司 点》、《结构化面试登 面试前 HR 团队 记表》 候选人简历、《结构化 面试组成 候选人参加面试 面试(30 分钟) 面试评估表》、《结构 30 分钟 员 化面试试题》 送面试人离开 相送并表示感谢 面试官进行沟通, 确定录用人员   面试后 《结构化面试评估表》 60 分钟 确定录用人员  统计通过人员比例 统计入围比例 并保留数据基础   面试组成 员 《各阶段面试通过记录 分公司 1 分钟 表》 HR 团队 初步确定学生分配 通知参加签约宣 方向 导 面试组成员电话通 通过人员名单、《校招 分配指引》 15 分钟 校招团队 知 8、文化及薪酬宣导环节 流程 路引指示 内容 在宣导会场周围张贴路引 路引 材料 时间   负责人 分公司 HR 1、悬挂横幅  宣导会场布 2、播放音乐(如有条 置 横幅、音乐 会议开始 分公司 HR 前 件) 宣导 1、企业文化与员工培训 《文化及薪酬 发展机制; 宣导要点》、 2、薪酬政策; 《资料清单模 3、分配方式; 板》 总部招聘部或 15 分钟  大区 HR 经理 4、后续签约安排(3 天 内体检、提交材料并签 约) 互动交流 互动答疑 入围人员相 分公司可采取游戏的方 互认识 式,自行安排 合影留念     30 分钟 校招团队 15 分钟 校招团队             《校招分配指 签约   引》 《分配 进度表》 9、校招团队沟通总结 每个城市的校招团队所有成员在校招环节结束后进行沟通总结得失经验 , 在每个城市完成招聘环节后的第二天向总部招聘调配部刘稳儒发送《各阶段面 试通过记录表》及总结报告 PPT。 注意事项:执行手册中相关表格工具参见“2022 年校园招聘表格工具箱”。 在校招全程各分公司需派专人负责拍照、汇总各阶段面试数据、做校招总 结报告。

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某集团分公司招聘工作指导手册-招聘渠道选择及操作要点

某集团分公司招聘工作指导手册-招聘渠道选择及操作要点

某集团之分公司招聘工作指导手册 目 录 一、组织原则及组织分工:..............................................................................................................2 二、 组织流程...................................................................................................................................... 2 三、招聘各阶段工作安排..................................................................................................................3 四:各岗位任职资格要求..................................................................................................................5 五:面试的相关要项...........................................................................................................................5 六、判断应聘者表述的真实性..........................................................................................................8 七、结构化面试题库...........................................................................................................................9 八、用人单位(部门)的面试题目...............................................................................................14 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项.....................................15 十、录用决策.....................................................................................................................................16 招聘目标 通过在全国范围内选择性宣传、推广与实施招聘计划,使富春集团年的招聘工作达到 “搭建全国人力渠道,实现资源充分共享”的效果。为真正认同本企业文化、务实进取的 有识之士提供可持续的、广阔的发展平台。 (即在加强富春集团在各地分公司的口碑宣传的同时,吸引认同公司企业文化与价值观 的创业者及各类人才加盟,共创富春伟业!) 一、组织原则及组织分工: 1、组织原则:“差异组织、结果导向”。 1.1 差异组织—指应聘人员,根据应聘岗位的不同,开展差异化的面试组织工作: 1.1.1 作业层:分公司面试→总部电话复试→通知具体报到地的复试→录用安排; 1.1.2 中高级人才:分公司初试→总部电话复试→组织在线笔试(素质测试)→面试 1.2 结果导向— 指将“注重招聘过程的信息收集,提高人才在本企业的融入率”的理 念贯彻招聘工作的全过程。以分公司为单位进行组织协调与具体实施,选择性地在各分公 司逐步展开各类招聘活动 2、组织分工: 2.1 人力资源部: 2.1.1 在前期筹备和预热阶段,通过报纸广告及网络招聘等内容在各地主流平面媒体 以及人才网进行招聘信息的发布及网络宣传。 2.1.2 主导各地分公司开展具体的招聘、人才访谈以及资源分配等工作。 2.2 分公司: 2.2.1 根据总部人力资源部的工作部署,协助完成当地应聘资源的面试组织工作。 2.2.2 按总部招聘工作要求,协助完成阶段性的工作报表(附件 1:招聘情况统计 表)。 二、 组织流程 分公司协助组织当地人才的初试 应聘者投递资料或来电咨询 汇总每天应聘信息,并将相关资料通过邮件给到总部人力资 总部人力资源部安排电话复试、背 面试结果运用 收集意向加盟或应 聘者的咨询问题并 汇总 三、招聘各阶段工作安排 1、招聘渠道选择阶段 1.1 时间 报纸广告刊登、网络招聘、校园招聘的启动时间另行通知,各地根据总部工作要求统筹安 排.截止时间为招聘信息发布后的三个月内。. 1.2 信息发布 通过报纸媒体、校园网、人才市场等渠道发布 1.3 操作要项 以任一形式组织的招聘活动,其应聘热线/专线需由分公司领导指定的接受过总部工作沟通 的人员负责接听并反馈关键信息(如:意向加盟方式、意向岗位、联系方式、工作年限、目前所 在地等,详见附件 1:招聘情况统计表) 2、筛选简历阶段 2.1 时间 招聘信息刊登之日起,应聘者来电咨询或投递简历后的 5 个工作日内简历筛选结束,进入 初试预约阶段。 2.2 筛选技巧 着重考察简历中应聘者的专业背景、求职意向岗位、工作年限是否符合、工作地点要求等方 面内容。 3、笔试阶段(针对中高级岗位及储备岗位进行,常规需求的岗位原则上不安排此项操作) 3.1 时间 简历筛选结束后 5 天内进行,分批进行,每次面试时间不超过 45 分钟 3.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 3.3 考察形式 主要通过性格测试等书面答题方式(详见附件2:性格测试题) 4、初试阶段 4.1 时间 笔试结束后第二天即通知应聘者初试安排,初试时间不超过半个小时,原则上通过笔试的 应聘者初试应安排在当周内完成。 4.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 4.3 考察形式 均以结构化面试为主要组织形式. (注:结构化面试:指根据人力资源部设置的结构化面试提纲,结合面试考官的语言组织 特点与 问题发问技巧而进行的面试形式。) 4.4 面试负责人 4.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 4.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 5、复试阶段 5.1 时间 初试结束后 5 天内进行,时间控制在一周内,全部面试工作须于一个月内结束 5.2 场地 分公司办公地点 5.3 考察形式 5.3.1:中高级岗位及市场岗位应聘人数超过 5 人以上者: 以无领导小组讨论为面试的主要 形式 5.3.2:作业层及 5.3.1 的条件未满足时:均以半结构化面试为主要组织形式. (注:“无领导小组讨论”由总部指导组织。) 5.4 面试负责人 5.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 5.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 (下页续:操作要点) 操作要点 四:各岗位任职资格要求 1、中高级经营管理人才:30 岁以上,大学本科以上学历,管理类相关专业;有八年以 上工作经验、担任领导职务二年以上;具备丰富的管理经验;工作责任心强,能吃苦耐劳, 有创新精神和统筹全局的眼光与能力;热情开朗,积极上进,具备较强的团队合作精神和 良好的组织协调能力。 或研究生毕业,在通信领域从事技术相关工作四年以上,意欲往管理岗位方向发展,热爱 通信行业,熟知通信行业的相关政策和法规者优先考虑;有变革管理成功的案例推广者, 学历不限。 2、各专业(通信工程、土木结构、建筑学、工民建等专业)中高级技术人才 :四至八年 以上相关专业技术领域的工作经验;精于某一领域的通信技术或建筑设计的研究;或研究 生毕业后工作满四年以上;具备较强的研发能力,热爱通信行业。 3、市场人才:市场营销、企业管理、通信工程等相关专业本科以上学历,拥有良好的市 场资源与行业人脉等,工作经验不限,优秀者学历不限。 4、作业层:大学专科以上、通信工程、土木结构、建筑学、工民建等相关专业;较强的 潜能和亲和力;沟通、组织协调能力强;热爱通信行业,男女不限。 五:面试的相关要项 1、仔细地审核 基本的审核大都是来自《简历》或《应聘登记表》上的资料。如果这名应聘者的履历 不够好,可是他的自荐信写得很精采,或者他的推荐人很值得你的信任,那么此人值得一 试。 电话交谈是一种极好的、缩小甄选范围的方式。不妨把电话交谈转化成一次“微型面 试”,从电话交谈中框选出一些可以约谈面试的人选。 2、作好准备 必须熟悉应聘者的履历表,才不致于浪费时间去追问一些就在手边的资料。翻阅《简 历》或《应聘登记表》的最好时间,是在面试前十分钟,以便保持对资料的熟悉。 从《简历》或《应聘登记表》挑出一些特殊的地方,以备面试时提出来查问。 如果主试人经验不足,应该先拟出一个面试计划。 准备好面试问话提纲和面试量表等面试工具。 3、面试程序 3.1 略事寒暄,使应聘者放松心情。 3.2 概略介绍公司背景,解说这次面试的主旨。 很多主试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景,解说面试主旨。即使很明显,主试 人还是应该向应聘者说明是为了什么(比方说,我们这次面试是为了招聘一名市场部经 理),以及你希望得到那些信息(比如,我希望你能把过去的工作经验、背景和你对这个 职位的看法谈一谈)。 3.3 尽量引出应聘者的资料。 3.4 对职位加以说明,只说明职位的职责,不要说任职资格和职位要求等  特别说明:不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪些条件,也不 必提醒他是列入考虑的对象之一。什么消息都不必透露。  面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。你对职位谈得愈 多,应聘者说话的时间就越少。更重要的是,如果你过早地向应聘 者说明职位要求(如,我们希望找一位公关能力强的人选),精明 的应聘者就能立刻心领神会,尽量按照你要求的条件来回答问题, 也不管他是否真正具备这些能力。 3.5 回答问题 根据面试提纲,从广泛的话题来了解应聘者的素质和能力等,评价的内容基本是面试 量表所列的面试项目(面试要素)。 3.6 结束谈话 4、安排恰当的面试环境 面试场地应安静、封闭,不受外界的干扰。环境布置应考虑到减少对应聘者的心理压 力,以便使应聘者摆脱不必要的心理压力。 5、轻松的气氛 情绪过于紧张不安的应聘者,很难流利地表达自己。面试的气氛不好,令人感觉不愉 快,而应聘者却是最适当的人选时,你就很难说服他接受这份工作了。 特别说明:你在面试应聘者的同时,应聘者也在面试你-----他正在判 断你这个部门或者你这家公司是不是一个适合工作的好地方。 你对应聘者心态的关怀,应该在正式面谈之前就表现出来。如果是由你的秘书或其他 人负责接待,必须先告诉他们,提醒他们态度要热情。(绝对不要说:“你事先约好了 吗?”,应该说:“我们正在等您”) 在接待室迎接也是使气氛轻松的方法。你先作自我介绍,再伴同应聘者一起到办公室, 这种亲切的态度很容易消除大多数人踏入陌生环境时的紧张心情。尤其是一进来,就看到 主试人稳坐在大办公桌后面的那种感觉,心情更为紧张 6、必须准时 7、态度要谦和有礼 特别说明:应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感。尽量使应聘者觉得是 真心的受到礼遇。 开始的寒暄也是相当必要的一个方式。 8、做个好听众,让应聘者多说话 特别说明  主试人说话的比率最多不能超过 30%。 除了对职位做说明之外,其余的任何话 题都应该以引出对方说话为原则。尤其不要在与主题无关的问题上互相讨论, 大作文章。  有经验的应聘者会想尽办法让你多说话,好多了解一些你的要求,作为他答话的依 据。如果你碰上这样一位喜欢发问的应聘者,最好的方法是礼貌地告诉他,你 会在面试结束的时候一一作答,而眼前,你需要先收集一些重要的资料。  做个好听众,多听少说,把注意力集中在对方的答话上面,并且适时的给予激 励,鼓励对方作更深入的回答。因为你有好多问题要问,要你又急着想知道每 一个答案。于是很自然地,你会产生一种抢先发问的意识。这种意识一定要克 服  面试不单着重在于你问什么,更着重在应聘者说什么,做到这一点,其他面试 技巧均可无师自通。  注意听话时的反应,点个头、做个表情、说一句赞同的话  沉默在任何情况下都会引起难堪,面试也不例外。但是不必为了短时间的沉默 拼命找话题。稍许的停顿是给你考虑下一个问题和回味上一个答题的空档。经 验丰富的主试人经常利用沉默收到良好的效果。沉默地点头,聚精会神地看着 对方,都在表示你是在诚心地聆听。 9、把反应留给自己     主试人情绪上的反应容易引起应聘者的疑心和注意。所以,要控制住自己情绪上的反应, 包括面部表情、身体语言等。 10、面试控制 面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者面试经验特别丰富的时候。 面试控制很简单:坚持初衷,坚定而委婉地将出格的话题拉回来。 特别说明:随时提高警觉,不离本题。 11、做笔记 记住特别的或重要的表现。 12、对职位不要宣传过多 对职位的说明要真实,对负面的条件(如出差、加班等)要依实以告,坦白、概要地告 诉薪水、机会、福利等。 特别说明:初试决不适合谈这个问题,必须等到有决定性的选择时,才可 以涉及。如果应聘者直截了当地表示希望较高的待遇,应聘者条件又 相当不错,你可以说再作考虑或研究之后再作答复。事后,你可以维 持原议,而对方也可能改变想法,接受你的条件。 13、以最适当的形式作结束 14、面试后立即作面试评价   用面试评价量表,作出面试评价。表达你的意见:“不适合”“适合”、“再复试 一次看看”等。 15、面试总结 为总结面试经验,不断提高面试水平和效果,每次试结束后,应及时对此次面试的情 况作一个总结。可以从以下几方面回顾:  你能够防止干扰吗?  你做了使气氛轻松的努力吗?  你得到想要得到的信息了吗?  你刺中了问题的核心吗?  你专心倾听了吗?  你对整个过程控制得当吗?  你的结束方式表现得恰当吗?  你记了笔记吗?  你对职位的解说客观吗?  你认为应聘者对你的看法怎样? 六、判断应聘者表述的真实性 一般来说,现在的候选人也许在面试前做好了精心准备,所以我们得在面试中判断候 选人说话的真实性。 真实的情况,一般有以下几种: 1. 候选人通常说某件事“我怎么样怎么样”    2. 候选人信心很足 3. 候选人说话的时候眼神直视着主考官  4. 介绍情况与简历相符 5. 候选人出现以下情况时,我们可以初步判断候选人可能在编故事 (1) 说话的时候眼神来回转 (2) 举止语言迟疑 (3) 倾向于夸大自我,比如说“我是最。。。。。。。”  (4) 对个别问题答得太流畅 同时,在面试过程中,非语言表现行为也很重要。采用的包括手势、肢体语言、 表情等。通过非语言表现行为我们也可以对面试过程进行判断与控制。  七、结构化面试题库 (以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由用人部门自定。) 1、简单寒暄 1.1、您怎么过来的?交通还方便吧!  1.2、从(待 定)到这里要多长时间?路途辛苦吗? 1.3、以前来过这个城市吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受? 1.4、这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应吧! 1.5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点) 2、观或听 2.1、衣着整齐度 2.2、精神面貌 2.3、行、坐、立动作 2.4、头禅、礼貌用语等 3、口头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、头禅、语言波幅等) 3.1、 请您先用 3-5 分钟左右的时间介绍一下自己吧! 3.2、 您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)! 3.3、 您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些? 3.4、 请您简要介绍一下自己的求学经历。 3.5、 请您简要介绍一下自己的成长历程。 4、灵活应变能力(也涉及工作态度) 4.1、 您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它, 待回答完毕后继续发问) -----您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果 有,问其过程和结果) 4.2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想 过去尝试、从事的其它职业)? -----(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系? -----(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计 划? 4.3、您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等 答案) (若薪酬不排在第一,问)-------您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期? (待回答完毕 后)那您刚才的意思也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪 酬显得不太让步,可问) 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? (若薪酬排在第一,问)--------有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? 4.4、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)------您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发问) 您再想想如果到我们公司来任职还有没有补充改善措施? (若答无,问)------您好像不太连续去追求卓越,您认为您能胜任我们提供给您的这份工作 吗? 4.5、您认为《致加西亚的信》中的罗文和推荐罗文的加西加将军哪一个对企业更为重要? ------(若答罗文,问)您不认为现在的企业面临着“千里马常有,而伯乐不常有的状态吗”? ------(若答加西严,问其理由) -------(若答两者兼有,问其理由) 5、兴趣爱好(知识广博度) 5.1、您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手的? 5.2、您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门?(待回答完毕,问)谈谈您对所在兴趣 的相关看法。 5.3、您是怎样理解自然科学(比如数学)与社会科学(比如说政治经济学)之间关系的或者说 两者有何异同? 5.4、就您个人的理解说说您对我们公司所处行业(通信行业)的前景和生存途径。 5.5、 谈谈您目前想去学习或弥补的知识。 5.6、 如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域会有所改变吗? 6、情绪控制力(压力承受力) 6.1、 我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现 的挫折或低潮期,您是如何克服的? (如果回答无此经历,问)-------您的生活是不是太过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您 觉得自己的成长来自于哪些方面? 6.2、请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力? 6.3、假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您觉得这 种领导方式对您有何利、弊? 6.4、您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务,您打算如何去完成它? (如果有 类似的经历说说完成的经历。) 6.5、您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活态度和心情状态。 6.6、您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那时和现在的生活有什么样的影 响? 6.7、假如您喜欢上了一个人,但您对他(她)表白后受到拒绝并说你们是不可能的,拒绝的 原因是她已有男朋友,但她也并不讨厌你,接着您将采取什么行动? 6.8、假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理? 6.9、谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。 6.10、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 7、上进心与自信心 7.1、谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。 7.2、说说您对成功的看法。 7.3、您认为自己有什么资格来胜任这份工作? 7.4、说说您未来 3-5 年的职业定位计划。 7.5、您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。 7.6、谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。 7.7、您怎样看待游戏中的输赢。 7.8、谈谈您认真追求过的一件事或一个人,并说说过程和结果。 7.9、有人说:满足感÷欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏好的满足程度,举例来说,一 个儿女满堂、子女孝敬的老人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。 8、责任感与归属意识 8.1、请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。 8.2、您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁 的责任,为什么? 8.3、描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。 8.4、当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动? 8.5、往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易形成“责任者缺位”现象,您如 果身处其境,会是什么心态? 8.6、 您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还 有联系吗?并说说他们目前的处境。 9、管理能力 9.1、领导与指挥 9.1.1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动,您在其中扮演什 么角色? 9.1.2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的? 9.1.3、在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应 这种陌生环境的? 9.1.4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做? 9.1.5、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的? 9.1.6、假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有 一场重要比赛,您如何去协调和处理? 9.1.7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长? 9.2、计划与控制 9.2.1、您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的, 包括各个阶段。 9.2.2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 9.2.3、假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?(可提示答案方向: 是倾向于去了再随机应变,还是事先做好策划?) 9.2.4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动? 9.2.5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他 任何形式的。 9.2.6、 说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 9.2.7、 说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的? 9.3、决策 9.3.1、您在逛超市时,碰到了一件十分符合您审美意识的物品,尽管这件物品目前对您来 说没有多大的实用价值,您此时会有什么行动? 9.3.2、假如您现在的月收入是 3000 元人民币,您在商场看上了一件非常符合您审美意识 的西装,价格 2800 元人民币,您倾向于怎么做? 9.3.3、假如您目前的处境不算太好,而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您 10% 的财产且归还期较长,您会如何去做? 9.3.4、您在购买您所需要的一件重要物品时,是如何去实施的? 9.3.5、您对一个紧急决策项目收集了八成信息,您下一步倾向于如何去做? 9.3.6、说说您是怎样理解决策方案中的“最优”与“更优”的关系,它们对您的决策思想 有怎样的影响? 9.4、授权与激励 9.4.1、假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好? (可提示回答方向:直奔主题,还是先给部属打气) 9.4.2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?您目前有几个部属?(待回答完 后,问),简单说说他们各自的优缺点? 9.4.3、您以往在领导岗位中,一个月内分别有哪些主要的工作任务?(可提示回答方向: 开会、跨组织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等),它们占用您时间 比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的? 9.4.4、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动? 9.4.5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。 9.4.6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是 怎样的,现在回想起来有何感触? 9.4.7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件? 注:1、本题库前八个提问项适合所有应聘者,每九项适合中层以上管理人员; 2、 本题库所涉及的每个提问维度中至少要提一个问题,并对已提的问题打“√”; 3、结构 化面试时间控制在 30-45 分钟; 4、结构化面试完毕后,若时间充足可进行非结构化面试 (灵活提问); 5、面试完毕后,一定要留出 5-15 分钟时间给面试者提问。 八、用人单位(部门)的面试题目 如下这些问题可以帮助用人单位(部门)的经理搞清楚应聘者的经验、工作能力和应 聘动机,然后根据其表现进行评分: 1. 请告诉我你最大的优点,你将给我们公司带来的最大财富是什么? 2. 你最大的缺点是什么? 3. 你最喜爱的工作是什么?你的老板起了什么作用,使这项工作如此的与众不同? 4. 你最不喜欢的工作是什么?当时你的老板在你的工作扮演了什么样的角色? 5. 你有什么出众之处? 6. 在你最近的工作中,你做了些什么,来增加你们企业的营业收入? 7. 你做了些什么来降低你们部门的经营成本或节省时间? 8. 你最富有创造性的工作成果是什么? 9. 你现在的上司认为你对他们最具价值的是什么? 10. 某职位的一般职责是什么? 11. 你认为你工作中的哪些方面是至关重要的? 12. 为了完成工作,你发现每周必须工作几小时? 13. 你的职位同你的部门或公司的整体目标有什么关系? 14. 明年你需要提高哪些方面的技能? 15. 发展对你意味着什么? 16. 请描述一下你的职位晋升情况以及你是如何得到你目前公司的职位的? 17. 请区别一下你在目前供职的公司中所经历的纵向的职位晋升和横向职责范围的扩展? 18. 你具有何种指导风格的培训?你是理所当然的将职责授予他人,还是期望你的直接下 属要求更多的职责? 19. 你最后供职的公司弊病是什么?对于一家公司的缺陷和前后矛盾,你有多少忍耐? 20. 你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作? 21. 在管理员的方面,你是“期望”多于“检查,还是相反? 22. 你是如何从协调事业与个人生活的角度来对待工作的? 23. 如果我们聘用你,请描绘一下你将营造的企业文化。你会采取一种将权力集中在少、 更为集权的、家长式的运用方法,还是会经常将职权下放? 24. 你如何评价自己预测需求的能力?换言之,你如何评价你的直觉、及时处理问题的能 力和积极主动的业务风格? 25. 你通常对工作的哪些方面最缺乏耐心? 26. 你如何评价自己与上级管理层、客户和同事进行交流的能力? 27. 你通常以怎样的节奏从事工作? 28. 就业绩竞争力而言,你在其他业务员中名列第几? 29. 你面临的最常见的两大反推销的情况是什么?你会如何应付? 30. 如果你愿意的话,请和我进行角色演习。假定你是一家公司的推销员,你通过电话向 我介绍你自己,然后你设法让我相信,你所推销的产品是值得我花时间聆听的。 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项 1.实是求事地介绍公司信息 2.有关事实,数字 3.描述公司历史 4.描述空缺职位情况 5.描述工作环境(班车、午餐、空调、办公场地、健身房、娱乐活动等) 6.去透露以后的发展,比如说公司会有深造培训安排、什么两年后能晋升等 7.求职者问问题 一般来说,员工会有一个离职的“232”法则。即到公司两个星期后,员工因为被面试的时候的 一些过份的描述吸引进来,进来后一看,不是那么回事,两个星期后就离开了。还有一个是三个 月试用期,经过一个试用期下来,员工对公司情况也基本了解了。发现当初面试介绍不实,容易 离开。还有一个就是二年后,二年后,员工发现没有什么晋升,也没有发现什么深造培训,这个 时候员工容易被竞争对手挖走。 所以,应该在面试时如实向应聘者交待清楚,以避免不必要的 损失。 (下页续:录用决策) 十、录用决策 1、决定人选的关键  注意工作能力  应聘者的办事能力、过去工作记录中的工作能力表现与你现在招聘的职位要求相近。  不要强求  拒绝条件远远高过职位要求的人。  模拟应聘者的工作情况  看看应聘者与职位的搭配是否适合  站在应聘者的立场  机会潜能:它会不会满足应聘者的抱负?  工作环境:它会不会引起任何问题?  上班交通  公司格调与观念:人选能毫无困难地适应公司的规定和工作方式吗?  优先考虑工作动机  应该优先录用对职位要求强烈的并且无不良动机人。 2、倾向于录用的人选  确实有能力胜任职位  确实有较好的工作业绩  对工作有兴趣  热诚有加  问的问题都很合理  证明过去的经验和专门的知识对你的公司确有帮助  准时来参加面试  穿着得体  有礼貌但不卑不亢  很随和  对以前的雇主都很忠诚  辞职时都提出适当的辞呈  乐意提供证明人 3、需要慎重考虑的人选  辞职时不辞而别  接受了薪酬的条件后又要求加薪  对你的接待员或秘书自大无礼  面试时迟到而未提前告知  穿着随便、邋遢  拿不出量化的工作成绩  提不出实在的证明人  以后的工作地点非常远-远过以往  以后的工作必须经常出差,而以前从来不习惯如此  条件太高  泄露机密资料  对以前的雇主违约  缺乏热诚  在重要的事情上说谎  在面试的过程中发脾气  根本懒得查访你公司的情况  对过去任职过的公司似乎一无所知  在接纳决定的时候考虑太久  说以前雇主的坏话  要求你提供他过去的雇主开出来的条件 4、决策时注意  不可将就  假如错了赶快改正  利用评估表 根据评估分值进行抉择。当你必须在几个实力相当的人选中做决择时,面试记录表尤其有用, 但切记面试记录表是在面试过程中记录的信息,非面试结束后而整理的(面试过程的记录十分 关键,这往往会影响面试结果是否容易失真)。 福建富春通信咨询有限公司 人力资源部

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世联地产经纪公司人力资源员工招聘手册各岗位全流程

世联地产经纪公司人力资源员工招聘手册各岗位全流程

世联地产经纪事业部招聘手册 目录 一、 招聘安排..................................................................................................................3 1、 招聘计划.................................................................................................................................... 3 2、 招聘渠道.................................................................................................................................... 3 3、 面试流程.................................................................................................................................... 3 销售岗位........................................................................................................................................... 3 职能岗位........................................................................................................................................... 3 二、 世联行面试官守则....................................................................................................4 1、 面试官职责................................................................................................................................4 2、 面试官基本原则........................................................................................................................4 3、 形象规范.................................................................................................................................... 4 4、 面试基本话术............................................................................................................................4 现场招聘会....................................................................................................................................... 4 面试过程中个别提问标准回答......................................................................................................5 对公司的介绍...................................................................................................................................5 三、 面试提问及测试要点................................................................................................6 1、 通用类基本问题........................................................................................................................6 2、 与销售岗位相关的问题及要点...............................................................................................8 3、 面试新毕业学生所要使用的问题........................................................................................11 4、 与职能岗位专业技能相关的问题........................................................................................11 四、 面试工具及要点.....................................................................................................12 1、 ABCD....................................................................................................................................... 12 16 种性格类型特征.......................................................................................................................12 性格类型与职业选择....................................................................................................................13 2、 优势识别..................................................................................................................................14 3、 面试评估表............................................................................................................................. 14 一、 招聘安排 1、 区域/分 招聘计划 新店储备人数 空缺人数 淘汰预警人数 自然流失 招聘合计 行 填写区域 或分行名 称 2、 新店开业前一 个月人员到 位,前二个月 提招聘需求 新 店 进 场 仍 区 域 / 分 行 业 按 10% 流 空气的人数 绩、工作状态 失率进行人 不佳,主动淘 员储备 汰的人数 前几项之总合 为本月招聘人 数,每月 25 日 上报管理部 招聘渠道 渠道 对接 现场招聘会 吴小薇负责组织,每月两次 网络 www.51job.com、世联英才网、www.cjol.om 传真 0755-82080573 邮件 Wur@worldunion.com.cn 内部员工推荐 对接人:吴小薇 各分行门店 各分行经理接受预约和初试 3、 22162323 面试流程 招聘快速通道  推荐分行经理以上级别面试,管理部在收到简历五个工作日内安排面试。  分行经理推荐人员,管理部收到简历后五个工作日内安排面试。 销售岗位 岗位 置业顾问 分行经理/助理经理 区域经理/高级经理 流程 现场招聘会→业务线经理初试筛选→情景模拟复试→性格测 试→主管副总面谈→录用(→跑盘后进行优势测试) 管理部筛选简历/区经推荐→区经面试→性格测试→主管副 总复试→优势测试→总经理面谈→录用 管理部筛选简历/区经推荐→主管副总面试→性格测试和优 势测试→总经理复试→录用 职能岗位 岗位 流程 员工级、项目经理级 管理部初试→专业部门复试→性格测试与优势测试→主管 副总复试→录用 高级项目经理级别以上 管理部初试→专业部门复试→性格测试与优势测试→主管 副总复试→总经理复试→录用 二、 世联行面试官守则 1、 面试官职责 面试官的言谈举止和涵养代表着公司的形象,在一定程度上,应聘者会根据面试官的素 质涵养对公司产生初步的评价。因此,世联行面试官的职责要求如下:  是公司形象的代表  是公司企业文化的传播者  是公司行为的示范者  是公司人才政策的演绎者  是岗位潜力的发掘者  是“千里马”的发现者 2、  面试官基本原则 面试官在面试过程中应注意保密原则,对涉及详细组织架构、经营状况、人员情况、 薪酬体系等详细内容注意保密;  面试官在面试过程中应以亲和式面谈方式为主,在亲和式的基调下,可穿插两、三 个压力型问题以考察应聘者在压力下的反应;  在面试过程中言谈举止大方,面带微笑,交流以平等为原则,对于应聘者的应答不 应有任何过激的反应,不得有歧视或忽视应聘者的表现;  进行一对一面试时,面试官在面试前应先阅读应聘者简历,在面试过程中认真交流; 面试结束后认真填写面试评估表,评语将作为复试/录用的重要参考。 3、 形象规范  业务线面试官须着工装;  职能线面试官,男性须穿着深色职业套装、打领带,女性须穿着深色职业套裙或套 装;  保持仪表整洁、妆容得体、口气清新,面试过程中不得吸烟、避免在面谈过程中接 听电话; 4、 面试基本话术 现场招聘会 面试对象 话术 职能人员/  “欢迎参加世联行的招聘会,请问您应聘什么职位?请您简要介 管理人员 绍自己”  “ 如果 有 复 试 意 向 , 我们 将 在 一 周 内和 您联 系。 谢谢 您 的 参 与”。 置业顾问  “欢迎参加世联行的招聘会,请您简要介绍自己”;  “请把您的简历交给我们的同事,您将进入复试环节”(进入复 试的人员);  “ 谢谢 您 的 参与 ,如 有复 试 意 向我 们将 在一 周之 内 电 话通 知 你。”(淘汰的人员)。 面试过程中个别提问标准回答  在进行公司介绍时,避免说“房地产中介机构”,而是 “房地产咨询顾问机构”。  介绍公司基本情况时,从公司成立时间、公司性质及架构、业务范围、现有员工人 数等方面进行简要、清晰的讲述,不需要过于详细。  面试时当应聘者问到岗位薪酬时,面试官不要回复具体数额,告知“如果有录用意 向,公司薪酬组将就此问题和您详细沟通”。 对公司的介绍  世联集团 世联地产顾问(中国)有限公司于一九九二年在香港成立,目前已成长为中国最具 规模的房地产顾问公司之一,被国家建设部评选为国家一级咨询机构及被中国房地产估 价师学会推选为常务理事单位等。世联集团下设九个分公司,遍布上海、北京、香港、 深圳、广州、东莞,服务涉及物业代理、发展顾问、物业估价、经纪事业、金融按揭等 领域。至 2004 年底,已参与国内近 300 个地产项目的发展顾问;策划和销售代理物业 项目达 350 个。  世联行 深圳市世联行房地产经纪有限公司于 2004 年初正式成立,是世联集团成员,定位 豪宅专家,专业经营经纪业务,06 年获“中国房地产诚信企业”推介。目前已在深圳各 区拥有住宅及工商地铺共 35 家,总人数近 600 人。世联行将以满足中国人置业梦想为 使命,成为中国最具竞争力的地产代理! 住宅业务:  豪宅专家  拥有深圳高档物业全面专业资讯  华侨城地产三级市场唯一联合代理, 盘源充足、信心保障  拥有大量国内外投资客户、跨国公司客户资源 工商业务: 三、  为社会商业规则及商业资源最佳配置提供专业服务  为商业物业供需双方找到最佳平衡点,为客户争取并创造最大的利益  写字楼、商铺(场)、厂房等商业物业二、三级市场的租售  大型项目的市场调查、定位、策划、包装、销售、招商 面试提问及测试要点 1、 类 型 序号 通用类基本问题 问题 测试要点 测试应聘者是否能够用几句话概要地介绍其主 要的工作信息和重点业绩 。在介绍工作 成果 基 本 1、 情 请用最简洁的语言描述您从前 时,注意应聘者能否正确表述其在原单位所发 的工作经历和工作成果。 力、仪表神态、目光注视程度、肢体语言等方 况 面。 & 测试应聘者的求职动机是否合理。重新求职的 求 职 2、 您为什么重新求职? 动 3、 4、 5、 答可以考察应聘者是否既能客观、委婉地说明 什么样的单位是您求职的第一 测试在应聘者心目中是否对自己和单位的定位 选择? 些素质? 请谈谈你对您所从事专业的理 解,在专业方面有哪些成绩? 您认为自己应聘的职位在公司 业 里所应当承担的主要职责是什 6、 清晰明确,是否盲目应聘。 您认为此工作岗位应当具备哪 测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的 岗位 专 景 原因可能因为应聘者原单位的问题,但通过回 原由。 机 背 挥的作用。通过回答考察应聘者的语言表达能 素质的吻合程度。 考察应聘者的专业功底。 么?您个人有哪些方面的优势 考察应聘者个人对工作的理解以及是如何考虑 能够胜任这一职位?还存在哪 个人与工作之间的匹配性的。 些缺陷和不足,准备如何来弥 补? 7、 工 作 8、 您认为自己在这个岗位上的竞 通过回答找到此应聘者与其他应聘人员的 优势 争优势是什么? 差异,在复试时可参考员工优势测试结果。 您平时习惯于单独工作还是团 工作习惯与应聘者应征的工作岗位有关。 通常 队工作? 需要经常与他人合作或接触的岗位(如秘书、公 模 关等)建议团队工作习惯,而技术、设计类型的 式 岗位则相对独立性较强。 在工作中您喜欢用哪种形式沟 通常面对面直接沟通的方式最为有效,与书面 9、 通?您认为什么是最有效的沟 沟通相 比,面对面 沟通发生 误解的可能性 较 通形式? 小,除非两人一见面就剑拔弩张。 考察应聘者是否能够从专业成就、人际关系、 10、 在过去的工作中您学习到了什 组织、产品、服务等多个角度来回答问题。当 么? 谈及其从前的经历时,可测试应聘者是否是个 忠诚的、懂得尊重别人的员工。 11、 12、 13、 14、 您 怎 样 了 解 业 务 上 的 最 新 动 对自己的专业研究得越深入,就越需要获得新 态、信息? 请介绍您原来单位的几个主要 竞争对手的情况。 您在工作中通常怎样分配时 间? 您未来三年内的目标是什么? 如何实现? 的信息来源。 通过回答测试应聘者的市场竞争意识。 对本单 位津津乐道,但对市场状况及竞争行情不甚了 解的人员不是一名全面的工作人员。 测试应聘者对时间的分配和使用习惯。 考察应聘者是否对自己能够提出明确的目标, 并有切实的行动计划;而不是“继续做好现在 的工作”、“加强学习”等模糊的概念。 一名态度认真的求职者往往会在面试之前通过 多种渠道去了解应聘单位。如果在应聘的开始 15、 您对我们公司以及您所应聘的 岗位有什么了解? 已经向应聘者进行介绍,可测试应聘者倾听的 关注程度。如果事先没有向应聘者进行有关本 单位的情况介绍,应聘者可以会借此机会提出 了解单位的情况。主试人员在介绍完毕之后, 仍可通过类似问题考察应聘者。 价 值 取 向 16、 您对原来的单位和上司的看法 如何? 17、 业余时间您通常用来做什么? 大骂原来单位及同事的应聘者绝非一名有修养 的员工。考察应聘者是否能够客观委婉地表达 其看法,并结合自己放弃原来职位的意图。 考察应聘者是否能够平衡工作与生活之间的关 系。 测试应聘者在既属于个人隐私、又有很强的专 18、 描述您上一次在工作中挨批评 业性的领域里的沟通能力如何,以及应聘者是 的情景。 否经得起批评,并了解他以前的工作环境和沟 通状况。 考察应聘者是否能够把受到赏识与做出有意义 19、 您觉得怎样才算是成功? 的贡献联系在一起,而且可以正确地平衡事业 与家庭之间的关系。 20、 您认为做人的基本原则是什 么? 考察应聘者个人的行为准则和道德规范意识。 测试应聘者的个性与公司的文化、行为准则、 岗位特点等之间的匹配程度,可参考心理测评 资 21、 您如何描述自己的个性? 场等工作岗位更具优势,内向性格在科研、档 质 案等工作岗位更具优势。 特 性 和优势测评结果。例如:外向性格在公关、市 22、 23、 请列举您的三大优点和三大缺 应聘者是否能够坦诚相告自身的特性,并考虑 点。 其特质是否影响到此岗位的工作及团队工作。 您原来的同事通常是如何评价 考察应聘者是否了解自己在他人心中的看法, 您的? 并正视面临的问题。 是否方便告诉我您目前的待遇 薪 24、 是多少?您所期望的待遇是多 只做了解,供复试定岗、定薪参考。 资 少? 待 您 要 求 公 司 必 须 的 福 利 有 哪 涉及到人力成本及相关法规的问题,同时通过 遇 25、 些?另外希望公司提供什么样 应聘者谈到原 单 位的 福利时可 以看出 单 位实 的福利? 背 景 调 查 26、 您是否介意我们通过您原来的 单位进行一些调查? 力,以及自身的承受能力。 重要的职位必须进行调查。通过应聘者回答问 题时 的态度及 调查 的材料 可 以 测试其诚实程 度。 2、 类型 与销售岗位相关的问题及要点 序 问题 号 27、 请讲讲你遇到的最困难的销售经历,你是怎样劝说 客户购买你的产品的? 28、 关于我们的客户群体,你了解多少? 29、 关于销售,你最喜欢和最不喜欢的是什么?为什 么? 30、 你最典型的一个工作日是怎样安排的? 销售 能力 31、 32、 为取得成功,一个好的销售人员应该具备哪些素 质?你为什么认为这些素质是十分重要的? 在你的以前的工作中,你用什么方法来发展并维持 已存在的客户? 讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成 33、 任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售 任务目标的? 34、 考察要点 你是否有超额完成销售目标的时候,你是怎样取得 好的销售人员需要掌 握 的 技 能 : (1) 听 说 能 力; (2) 产品 知识 和人 的 品味 ; (3) 销售 策 略 和 市 场 渗 入 策 略 ; (4) 具有 说 服力,但又不使用花招的 沟 通 能 力 ; (5) 既有 取得 较好个人业绩的欲望,又 有服务客户的强烈意识; (6) 富 于 弹 性 , 又 讲 原 则 ; (7) 做事 积极 主动 , 又善于和他人合作。 这样的业绩的? 35、 在打电话和客户沟通时,提前要做哪些准备? 客服 意识 请讲一次这样的经历:你使一个非常不满的客户改 好的客户服务人员能 36、 变了看法。是什么情况?你是怎样使客户回心转意 够 知 道 并 理 解 他 人 的 需 的? 求,努力提供超过客户需 讲一个你曾经遇到的这样的一个问题:和你打交道 求的服务。他们能够认识 37、 的一位客户要求解决问题的方法和公司利益发生冲 到:没有客户,就没有生 突。你是怎样解决这个矛盾的? 38、 意;没有良好的服务,就 在客户服务中,公司的政策和规定起着什么样的作 没有回头客。他们知道如 用? 何处理好提供超级客户服 39、 如果客户对所发生的事情的判断是完全错误的话, 务和保证公司兴旺发达的 你该如何解决这个问题? 40、 41、 42、 43、 若客户不满,他们能接受的最大的不满程度有多 大? 关系。 你认为一个好的团队管理者的最主要特点是什么? 为什么? 请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方? 为什么? 管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工 作?为什么? 团队工作需要很强的 人际交往能力和交际常 请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性 识。我们需要团队里有这 团 队 44、 和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自 样一种人:既能带动他人 己来完成这件事的? 意识 45、 完成共同的工作目标,又 你认为做一个好的员工和当一位好的团队管理者有 能团结合作并对公司有着 什么区别? 很高的热情。 46、 你认为怎样才算一个好的团队管理者? 请说出你作为团队管理者所遇到的最困难的事情。 47、 是怎样解决这个困难的?你在解决这个困难中起了 什么作用? 48、 请告诉我你在什么情况下工作最有效率? 49、 请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必 须听他的话,你怎样回答他的问题才好? 假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让 面试中了解应聘者表 50、 你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题, 达 的 思 想 是 否 具 有 说 服 你会怎样做? 沟 通 51、 你认为良好沟通的关键是什么? 能力 52、 你认为难沟通的问题是什么?为什么? 力,概念描述得是否清 楚,思路是否有条理,用 词是否准确,是否能吸引 我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问 听者的注意力,以及应聘 53、 题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你 者是否能保持与对方的视 是怎样应对的? 54、 请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作 的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的? 线,等等。 55、 请讲一下去年你承担的最具有挑战性的任务之一。 你为什么认为那件事很具有挑战性? 56、 你是怎样获得新观点和新资讯的? 57、 过去三年里,你对自己有了怎样的认识? 58、 信心 59、 60、 61、 62、 63、 培养 人的 能力 (管 理岗 位可 参 考) 64、 65、 66、 67、 分享这样一个情况:你做出了一个决定,但事情的 发展事与愿违。你怎样弥补这种局面? 我想知道,工作中什么环境和事情对你的影响最 大? 请说出你和你的上司在工作重点上发生冲突的一次 经历,你是怎样解决你们之间的冲突的? 解决冲突的能力会使你在管理中做得更好,在这方 面,你有什么经验?   信心是应聘者在面试 者面前是否具有吸引力的 一个非常重要的因素。有 信心的人往往在办事、说 话和判断中,以及在对自 己的能力方面表现出强烈 的信心。有信心的人善于 对他们自己的决定和行为 的后果承担责任。此外, 他们往往把冲突视为是发 展的机会。 说说你曾经鼓励并奖励员工积极主动的一些做法。 你是怎样鼓励员工的,怎样奖励他们的? 若一个公司想要生存 如果你的某位职员对所有的发展都不感兴趣,你该 采取什么措施或办法来改变他的态度? 和发展,处在领导岗位上 管理者在多长时间、什么情况下该让员工参加培 的管理人员必须愿意并能 训? 够把普通员工培养到领导 请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究 岗位上。这就意味着,得 竟是怎样做的? 给每位员工以最大的发展 在评估你的员工的工作表现时,你怎样才能确保评 空间。这需要激励每位员 估的客观公正? 工奋发向上,并发挥出各 请描述某位员工有工作表现问题的情形。你给他提 自最大的潜能。这还包括 供了什么样的帮助? 鼓励员工有敢于冒险的精 68、 你是怎样评估你的每位下属的工作发展的需要的? 神,善于承担责任的精 69、 你用什么方法来监督你负责项目的工作进程的? 神。下面一些问题能问出 70、 你怎样决定工作中的分工负责情况的? 应聘者在培养人方面的能 71、 你采取什么办法来鼓励你的下属培养他们的能力? 力。 72、 就工作表现而言,你不得不向员工反馈的最困难的 信息是什么? 3、 面试新毕业学生所要使用的问题 序号 问题 考察要点 73、 大学时,你为什么选择。。。专业? 74、 75、 76、 如果你在大学(学院)做过兼职工作的话,你认为哪种兼职 工作对你最有意思?为什么? 介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动? 通过那些课外活动,你都学了些什么? 我想知道,你在大学时遇到的最有挑战性的事情是什么?为 什么你认为那件事对你最具有挑战性? 你认为学校的分数重要吗?学校的评分制度有什么意义,它 能体现出什么来? 79、 你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么? 80、 你最喜欢的课程是什么?为什么?你最不喜欢的课程是什 么? 4、 序 号 校门的毕业生时(就 是那些几乎没有工作 经验的应聘者),我 们希望录用那些要么 学习很快,要么有领 导(管理)潜力的毕 77、 你的专业课程中,哪些课程最让你感兴趣了? 78、 当面试刚刚走出 业生。希望对方有决 定能力、毅力(时间 加努力等于成功), 或是能够看清人的能 力。 与职能岗位专业技能相关的问题 岗位 要求 1、提供近三个月成交均价,要求整合成市场分析报告; 81、 经营分析师 2、由应聘者提出,如形成完整的市场分析报告尚需哪些方面数据,通 常采用何种方法和渠道收集。 1、由应聘者根据提供的资料整合成市场营销策划方案; 82、 市场营销 2、考察方案的创意性、完整性、统筹思路; 3、考察应聘者过往工作经验及相关资源。 83、 培训 84、 人力资源 1、 整合入职一个月的新员工培训方案; 2、 以新员工培训方案中的一个课题进行试讲。 1、 人力资源管理的系统思路 2、 人力资源任一模块的实际操作方案(招聘、绩效、发展) 85、 秘书 行政助理 86、 财务文员 四、 1、 测试打字速度 45 字/分钟以上 2、 测试 OFFICE 软件操作,WORD、EXCEL、PPT 3、 测试文件撰写、会议记录 1、测试打字速度 45 字/分钟以上 2、测试 OFFICE 软件操作,WORD、EXCEL 制表及公式应用 面谈样本 面试过程应分为两个阶段:前一阶段为信息收集阶段,你从应聘者那里获得信息。在后 一阶段,你要让应聘者了解工作与公司的有关信息。遵循两阶段的规划将节省更多的时间。 如果在面试的第一阶段发现应聘者不适合,就没有必要进行第二阶段。 面试谈话样本 应聘者到来后,态度应友好,有条理地安排面试,使其放松。如果你能够驾轻就熟并自 信可以远离可能导致歧视的私人问题,你可以从兴趣爱好之类的寒暄开始你的面试。或者只 简单地询问下列问题中的一个: “你是如何了解我公司并对其感兴趣的?” “你如何获知我公司的空缺职位?” 根据对方的答复,你可以正式开始你准备的议程。 “在我们开始之前,请先了解一下今天我们的谈话内容。我想了解你的背景与经验,从 而决定这份工作是否适合你。我很高兴能听你讲述你的工作、教育、兴趣、各种活动,与你 乐意告诉我的任何事情。在我对你的背景有所了解后,我将向你提供我公司与工作的有关信 息,并回答所有你可能提出的问题。” 工作经验 工作经验的讨论将因应聘者的工作时间长短而明显不同。对刚刚作出高中或大学校门的 毕业生提出的问题不可能适用于一个有 15 年经验的专业人员。对于拥有实际经验的应聘者, 最近工作职位的谈论是一个合理的开端。除了了解工作本身,这也有助于了解应聘者更换工 作的原因,每份工作的持续时间,及随着时间的推移对工作要求的不同。下面提供的样本尤 其适用于对刚刚参加工作的应聘者的面试。 “好的工作环境对你今后的工作影响很大。” “请你描述一下你的工作及职能;你喜欢哪些工作,不喜欢哪些;你认为你在工作中有何收 获。” “我们先简要地回顾一下你最初的工作经历,只是一些在校期间或假期的兼职工作。然后, 我们再详细了解一下你近来的工作情况。” “你对最初的工作还有多少印象?” 对每一份工作都提一些详细的问题。整个过程要按照时间的顺序进行,这会使谈话显得很自 然,而且能够进行比较。 应对具体行为提问,以避免得到的回答过于笼统或假想性太强。不要问:你可靠吗?因为你 只会得到一种答案:是。 应聘者常常被问道:你的纪律性强吗?你的纪律性是如何使你受益的?你是如何安排你的工 作的?你是如何处理那些意外情况的?与之相比,“请你讲述一下:稍加努力,你就能准时 到达公司。”这样的提问更贴近实际情况,更有效。 问题要明确,且一次只提一个问题,这样不会对应聘者产生干扰。尽量避免谈话过程中出现 冷场,如果是由应聘者引起的,应稍等片刻。 始终保持中立的态度,不要从语言或行为上暗示应聘者你对他们的回答的看法。 应鼓励应聘者发表自己的观点,并尽量使用他们的字眼,以避免表现出你的想法。如果应聘 者说:“我喜欢独立工作。”你可以会应道:“独立工作吗?”当然,你还可以借机让应聘 者举出相应的事例。 在了解其工作背景之后,可以交流一下教育状况。 教育背景 与工作经历方面的面试相比,关于教育背景的交流则应更贴近应聘者的受教育程度。下 文中的面试谈话主要针对那些从中学毕业不久的年轻人。对于专业性较强的应聘者的面试, 则应更侧重于专业教育。 “我们已经十分了解你的工作经历--现在,让我们看一下你的教育背景。先简单地从中学 开始,然后依次类推,最后谈谈你受过何种培训。你对哪些专业比较感兴趣、成绩如何、课 外活动有哪些,还有其他你认为重要的事情。” “你的中学时代是如何度过的?” 整个过程要按照时间的顺序进行,问题要具体。不要根据回答作出判断,这只是表面现 象;前后对比才能透出本质。在得到回答后,要对其行为表现进行分析,确定哪些是工作需 要的。 活动及兴趣 “现在,我想了解一下你工作之余的兴趣爱好。平时,你会参加哪些活动,团体活动或 者协会交流?” 问题要具体详细。 对应聘者应表示关注及尊重。不应对其言语讽刺或使用不良字眼。 自我评价 “让我们总结一下,你认为自己的优点是什么,品格和业务方面都可以。” 应根据具体需要进行提问,问题要清晰。 “你已经向我们提供了许多个人情况,但每个人都有所不足,你希望今后对哪些方面进 行完善?” 应根据具体需要进行提问,问题要清晰。 介绍公司情况 如果你认为该应聘者十分适合这份工作,就可以向其介绍公司的情况。反之,你对该应 聘者不满意,应尽量避免提及应聘者无法胜任的工作内容。 “你的介绍十分详尽,我非常高兴与你交流。在我对公司情况及工作职责进行介绍以前, 你还有什么补充的吗?” “你还有什么问题吗?” “ 好吧,现在我来介绍一下情况。” 对公司,工作,福利,办公地点等作简单介绍。 应根据面试情况进行相应的介绍。 结尾 “你对公司或工作还有什么要了解的吗?” 自然地结束面试。如果你并不打算录用或进一步了解该应聘者,这时可以告诉其结果。 态度要诚恳,无须特别指出原因。 “今天,很高兴能与你谈话。但是我们认为你与公司要求不符。” 如果你认为应聘者更适合另一职位,且公司会给予考虑,可以将真实想法告诉应聘者。 如果应聘者希望知道未被选中的原因,你可以告诉他/她你没有这种权力。反之,你可 解释为已有更优秀的人选。仅仅告知应聘者“不合格”或“经验不足”,尴尬的状况可 想而知。态度要诚实,不要让人觉得反感。 如果你对某应聘者十分满意,可以继续交谈。 “你对公司有何想法?”-消除应聘者的疑惑。 “我会考虑下一步的工作。”-让应聘者感到会发生什么事情,是否还会进行面试,需要多久才能作出决定。 “非常感谢你能来……” 五、 面试工具及要点 1、 ABCD 16 种性格类型特征 实感型 ISTJ 沉静、认真;贯彻 始终、得人领带而 取得成功。讲求实 际,注重事实。实 事求是和有责任 感。能合情合理地 去决定应做的事 情,而且坚定不移 地把它完成,不会 因外界事物而分散 精神。以做事有次 序、有条理为乐―― ISFJ 沉静、友善。有责 任感和谨慎。能坚 定不移的承担责 任。做事贯彻始 终、不辞劳苦和准 确无误。忠诚,替 人着想。细心:往 往记著他所重视的 人的种种微小事 情,关心别人的感 受。努力创造一个 有秩序、和谐的工 直觉型 INFJ 探索意念、人际关 系和物质拥有欲的 意义和它们之间的 关系。希望了解什 么可以激发人们的 推动力,对别人有 洞察力。尽责、能 够履行他们坚持的 价值观念。有一个 清晰的理念以谋取 大众的最佳利益。 能够有条理地、果 INTJ 有其创意的头脑, 有很大的冲动去实 践他们的理念和达 到目标。能够很快 的掌握事情发展的 规律。从而想出长 远的发展方向。一 旦作出承诺,便会 有条理地开展工 作,直到完成为 止。有怀疑精神, 独立自主,无论为 内 向 型 不论在工作上、家 庭上或生活上。重 作和家居环境。 视传统和忠诚。 ISTP ISFP 容忍,有弹性,是 冷静的观察者。但 当有问题出现,便 迅速行动,找出可 行的解决方法。能 够分析哪些东西可 以使事情进行顺 利,又能够从大量 资料中找出实际问 题的重心。很重视 事件的前因后果, 能够以理性的原则 把事实组织起来, 重视效率。 沉静、友善,敏感 和仁慈,欣赏目前 和他们周遭所发生 的事情。喜欢有自 己的空间,做事又 能把握自己的时 间。忠于自己的价 值观,忠于自己所 重视的人。不喜欢 争论和冲突,不会 强迫别人接受自己 的意见或价值观。 ESTP ESFP 自己或为他人,有 断地去实践他们的 高水准的工作能力 理念。 和表现。 INFP INTP 理想主义者,忠于 自己的价值观及自 己所重视的人。外 在的生活与内在的 价值配合。有好奇 心,很快看到事物 的可能与否。能够 加速对理念的实 践。试图了解别 人,协助别人发展 潜能。适应力强, 有弹性,如果和他 们的价值观没有抵 触,往往能包容他 人。 ENFP 有弹性,容忍;讲 求实际,专注即时 的效益。对理论和 概念上的解释感到 不耐烦,希望以积 极的行动去解决问 题。专注于“此时 此地”,喜欢主动 与别人交往。喜欢 物质享受的生活方 式。能够通过实践 达到最佳的学习效 果。 外向,友善,包 容。热爱生命,热 爱人,爱物质享 受。喜欢与别人共 事。在工作上,能 用常识、注意现实 的情况,使工作富 趣味性。富灵活 性,即兴性,易接 受新朋友和适应新 环境。与别人一起 学习新技能可以达 到最佳的学习效 果。 热情而热心,富于 想象力。认为生活 是充满很多可能 性,能够很快地找 出事件和资料之间 的关连性,而且有 信心地依照他们所 看到的模式去做。 很需要别人的肯 定,又乐于欣赏和 支持别人,即兴而 富于弹性,时常信 赖自己的临场表现 和流畅和语言能 力。 ESTJ 讲求实际,注重现 实,注重事实。果 断,很快作出实际 可行的决定。能够 安排计划和组织人 员完成工作,尽可 ESFJ 有爱心,尽责,合 作。渴望有和谐的 环境,而且有决心 营造这样的环境。 喜欢与别人共事以 能准确地、准时地 ENFJ 温情,有同情心, 反应敏捷和有责任 感。高度关顾别人 的情绪、需要和动 机。能够看到每个 人的潜质,要帮助 对任何感兴趣的事 物,都要探索一个 合理的解释。喜欢 理论和抽象的事 情,喜欢理念思维 多于社交活动。沉 静、满足、有弹 性,适应力强。在 他们感兴趣的范畴 内,有非凡的能力 去专注而深入地解 决问题。有怀疑精 神,有时喜欢批 评,常常善于分 析。 ENTP 思想敏捷,机灵, 能激励他人,警觉 性高,勇于发言。 能随机应变地去应 付新的和富于挑战 的问题。善于引出 在概念上可能发生 的问题,然后很有 策略的加以分析。 善于洞察别人。对 日常例行事务感到 厌倦。甚少以相同 方法处理同一事 情,能够灵活地处 理接二连三的新事 物。 ENTJ 坦率、果断、乐于 作为领导者。很容 易看到不合逻辑和 缺乏效率的程序和 政策,从而开展和 实施一个能够顾及 外 向 型 能以最有效率的方 法达到目的。能够 注意日常例行工作 的细节。有一套清 晰的逻辑标准,会 有系统地跟着去 做,也想别人跟着 去做。会以强硬的 态度去执行计划。 完成工作。忠诚, 即使在细微的事情 上也如此。能够注 意别人在日常生活 中的需要而努力供 应他们。渴望别人 赞赏他们和欣赏他 们所作的贡献。 别人发挥自己的潜 能。能够积极地协 助个人和组别的成 长。忠诚,对美好 和批评都能作出很 快的回应。社交活 跃,在一组人当中 能够惠及别人,有 启发别人的领导才 能。 全面的制度去解决 一些组织上的问 题。喜欢有长远的 计划,喜欢有一套 制定的目标,往往 是博学多闻的,喜 欢追求知识,把知 识传给别人。能够 有力地提出自己的 主张。 性格类型与职业选择 所属倾向 专注于 ST 事实 处理时会运用 客观的分析和经验 会倾向于 讲求实际和注重分 析 有同情心和友善 为他们的兴趣 所找到的活动 空间 有关事物的技术性 的技巧 为别人提供实际 的帮助和服务 了解和鼓励别人 商业 行政 财务与会计 法律执行 应用科学 生产 建筑 客户服务 推销 健康护理 社会服务 教育 监督 宗教服务 援助服务 心理学 人力资源 研究 教育 文学 美术和音乐 宗教服务 健康护理 倾向的职业 2、 SF 事实 个人的热情,对 别人的关心 NF 可能性 对别人潜能的关 注 有见解,充满热 忱 NT 可能性 理论化的概念和 系统 重逻辑和分析 理论化和技术性 的框架 研究 管理 法律 技术性工作 物理科学 信息技术 工程 优势识别 人际关系型 沟通 体谅 和谐 包容 个别 交往 责任 领导型 统率 竞争 伯乐 完美 积极 取悦 行动型 成就 行动 适应 信仰 纪律 专注 排难 自信 追求 思想/策略型 分析 统筹 关联 公平 回顾 审慎 前瞻 理念 搜集 思维 学习 战略 (参考书目:《现在,发现你的优势》) 3、 面试评估表 世联地产(中国)有限公司面试评估表 姓名: 应聘部门/岗位: 应聘来源: 应聘人员测试记录 心理类型: 仪表形象: 沟通能力: 专业背景: 工作经验: 离职原因: 优 势 □好 □ 较好 □得体 □ 较好 □很符合 □符合 □很符合 □符合 □一般 □一般 □一般 □一般 □欠佳 □欠佳 □不对口 □无相关工作经验 询问离职原因 在对应项目上打勾 评价意见: 初 试 综合评价: □ A 优秀 □B 良好 □C 一般 □D 不合格 总结评价意见,勾选综合评价,作为复试依据 特殊说明(建议推荐部门、工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能,以后在工作中 需要跟踪 的方面等) 考核人签名 考核人: 年 月 日 业务能力(主要相关业务技能及主要工作成果): 复 试 评价意见: 总体评价结论: □A 优秀 □ B 良好 □C 一般 □D 不合格 特殊说明( 工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能,以后在工作中需要跟踪的方面 等) 录用建议: □录用 □不录用 □推荐其他部门 拟安排的岗位: 拟入职时间: 年 月 日 考核人: 年 月 人力资源部意见(如有必要可第二次复试) 录用意见: □录用 □不录用 部门经理: 特别工资建议: 年 公司意见 : 公司总经理: 年 月 日 月 日 日

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应聘人员基本信息登记及评价表

应聘人员基本信息登记及评价表

应聘人员信息表 填表说明:以下各项信息均为必填信息,请认真填写。户籍所在地址及现住址中必须有一项为个人承诺可收到快件地 址。 应聘岗位: 填表日期: 1.姓名: 2.身份证号码: 3.性别: 4.婚姻状况: 5.出生年月: 6.毕业院校: 7.学历: 8.专业: 9.籍贯: 10.户籍性质: 11.户籍所在地址: 12.现住房性质: 13.现住址: 14.联系方式: 15.E-mail: 16.首次参加工作时间: 17.紧急联络人姓名及联系方式: 个人是否有亲属或朋友相熟人士在本公司工作? 对方姓名   □有 所在部门   □无 岗位   职务 与您的关系     教育培训经历(从大学开始) 起止时间段 学校 学历/学位 专业 学历性质(自考、全日制、夜大、函授、网 络)                     工作简历(从最近的写起):证明人请填写部门主管或人事部门主管。 起止时间   公司名称   部门   职位   证明人 证明人联系电话   证明人 证明人联系电话   证明人 证明人联系电话   工作单位及职务 联系电话   工作内容及主要业绩: 起止时间   公司名称   部门   职位     工作内容及主要业绩: 起止时间   公司名称   部门   职位     工作内容及主要业绩: 家庭主要成员及工作单位 姓 名 关系 出生日期 政治面貌                     身体状况: (4) 健康状况:很好 / 较好 / 一般 / 较差 有无重大疾病史: 薪资状况及要求: (1) 目前年薪: 元/年 (2) 每月实际收入: 元/月 (3) 其他收入: 元/月 (4) 期望收入: 元/年 (5) 其他要求: 其它要求: 能否配合公司加班:能□ 到职时间: 年 否□ 月 能否出差:能□ 日 否□ 能否去外地上班:能□ 否□ 其他需说明的情况: 声明: 本人郑重声明上述所填写资料及所持证件真实有效。否则,愿意承担由此引致的一切后果,包括单位查证资料存在虚 假,可随时解除劳动合同并不需要支付经济补偿金。 填表人: 日期: 面试评价 部门意见 人事行政 部 用人部门 总经理室 基本素质评价 (仪表、语言表达能 力、思维逻辑、应变 能力、自我认知能 力) 工作经验及专业知识应用 (工作经验、专业知识、学 习创造力、可培养潜力) 岗位匹配度评价 录用建议 □ 试用 □ 复试后确定 □ 纳入后备人 才库 □不予考虑 □ 试用 □ 复试后确定 □ 纳入后备人 才库 □不予考虑 □ 试用 □ 纳入后备人 才库 □不予考虑 签核 面试意见汇总及是否录用:

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社招、校招最全招聘渠道对比分析及应用

社招、校招最全招聘渠道对比分析及应用

最全招聘渠道对比分析 详尽分析、对比各个招聘渠道优势、劣势、发展趋势、服 务费等信息, 让你的招聘预算花得更有价值,坐收简历! 主流招聘网站分析比较 渠道名称 优 势 劣 势 行业覆盖面广,简历量巨大。 2. 符合绝大多数行业中基层岗位需 求。 3. 搜索引擎较好,简历匹配度和质 量较高。 4. 每天可免费刷新职位一次。 5. “无忧精英”板块针对高层和精英 的招聘需求( 企业和猎头)。 费用 1. 前程无忧 (5 1jo b) 58 同城赶 集网 中国人才热 线 企业资质审查不严谨,有鱼龙混 杂的现象。 2. 价格偏高。 3. 同一账号不能多人同时登录。 1. 行业覆盖面广,整体简历量大。 2. 中基层招聘效果比较好。 3. 价格优势越来越弱。 4. “智联卓聘”面向求职者、猎 头、企业的高层和精英招聘需 求。 5. 审核企业资质严谨。 1. 1. 拥有大量基层人才,对招聘效果 有一定的保障。 2. 初期使用免费。 3. 广告投放多,知名度较高。 1. 简历数量和质量还可以。 2. 适合中基层招聘。 3. 每天都有一次免费刷新职位的机 会。 1. 1. 智联招聘 5.8K-13.8 K 1. 1 专业性、针对性较弱,搜索结 果匹配度不高。 2. 简历库没有前程无忧大。 3. 收费越来越贵。 4. 企业方刷新简历要扣点数,没 有免费刷新量。 对企业资质审核不严谨,有鱼 龙混杂的现象。 2. 简历质量不高,筛选简历比较 耗时间。 无批量导出简历的功能。 2. 企业需要实名认证才能使用。 0.5K-60K 5.8K-10.8 K 2K-10K 网站流量处于行平均水平之上, 相较其他普通网站有优势。 2. 可免费发布 10 个职位,企业注册 便可使用。 3. 可通过 APP 免费与求职者沟通。 2.4K-19.8 K 1. 中华英才 网 1. 无过滤简历功能,筛选简历比 较麻烦。 2. 近几年影响力大不如前,优质 人才不多。 不提供职位置顶服务,无免费 与求职者沟通的服务。 2. 为企业提供子账号,但单个账 号不能同时登陆。 3. 无套餐出售,可根据企业需求 提供相对优 惠的报价。 1. 简历数量和质量处于行业平均水 平。 2. 职位推送方式多,既可以通过站 内,还能通过邮件。 3. 付费后发布职位数量不受限制。 1. 卓博人才 网 2 视企业需求 而定 1. 一览英 才网 Boss 直 聘 为企业提供一定的免费额度,如 1. 网站流量处于行业平均水平, 职位模板、邮件接收简历、简历 活跃用户较少。 推荐、保面试等服务。 2. 2. 职位推广包含在套餐里,不单独 计费。 3. 服务比较全面。 1. 用户量大,简历多。 2. 免费沟通,次数不限。 3. 用工方和求职者直接聊天沟通, 没有第三方介入。 4. 每天可以免费发布 10 个职位信 息,普通简历免费。 企业需要通过认证并签订纸质合 同,购买 3.2K-48K 相应的服务之后才能享受其招聘 服务。 1. 需双方确认意向,花费时间较 长。 2. 观望态度用户多,需多轮次沟 通。 3. 精准搜索需要付费。 4. 没有设置简历分类和人才信息审 查。 6.8K-16.8 K 人才币这种新型模式目前被大多数网站用来弥补套餐内容 太过固定的劣势,让用户根据具体需求决定使用方式。 不同网站适用地区有区别。前程无忧南方更普遍,智联招 聘则相反,因此有南无忧北智联的说法;中国人才热线集 中在华南地区,尤其深圳及周边;卓博人才网在深莞惠影 响力比较大;一览英才网则不明显。 一览英才网最大的特点是根据行业细分,有很多行业招聘 网站,如电力英才网、LED 英才网,招聘对口的技术人才 3 和销售精英效果较好。 中华英才网和赶集网已被 58 同城收购。58 投入的广告非 常多,城市居民人尽皆知。适合招聘各种基础人员,但也 因此导致候选人质量难以保证。 BOSS 直聘是招聘新宠,用工方和求职者直接聊天,精准 度更高,但也有沟通不连续的问题,所以初步沟通意向后 可以直接过渡到电话聊天或者面谈,加快招聘进程。 垂直招聘渠道分析比较 渠 道 优势 名称 势 职位投放有针对性,简历数 量和质量比较高。 2. 只针对北京、上海、杭州、广 州、深圳、成都等热门城市。 3. 提供普通招聘(对小型企业 基本够用) 和线上猎头(服务 佣金比较低)两种服务方式, 但付费服务只有一个套餐(年 均2 万左右)。 针对行业及招 聘对象 费用 1. 拉勾 网 4 1. 必须要注册才能进入网 站。 2. 被动发布需求,等待网 站推广和求职者投递。 3. 线上猎头没有提供候选 人入职后的保证期,所以 企业要承担入职者短期内 离职的风险。 互联网行业 初、中、高 级岗位相关 人才 0.98-2. 98K 只支持国内一线城市。 2. 影响范围不大,简历 库相对有限。 游戏和 IT 行业 人才各等 级人才 网站流量低,影响度有 限,入职成功率偏低。 2. 不能和候选人免费沟 通。 知名互联网公 司直接内部推 荐的职位,技 术岗位占比很 大,其他岗位 少。 1. 聘宝 有点人工智能猎头形式招聘, 比较专业。 2. 人才质量较高,面试约谈成功 率不错。 1. 有简历分级和人才审查程序, 比较严谨。 2. 高级简历收费低于业内,并 且有多样化的套餐可供选择。 3. 认证后每天可免费发 6 个职 位。 1. 内推 网 企业形象展示平台。有对在 册企业的点评、工资、面试感 受的评价。 2. 人才质量不高,面谈成功率 低。 1. 看准 网 1. 对评价内容没有严谨 的审核机制,企业名誉 受侵害常有发生。 2. 网站流量较低。 1. 简历质量极高,每份简历都 经过平台专业的人工审核。 2. 适合对求职者质量要求较高的 企业招聘 不提供普通招聘服务 1. 100 off 影射行业较 广,无针对行 业,适合初、 中级招 聘需求。 针对互联网垂 直领域的线上 猎头服务,适 合中高端人才 招聘需求。 6k-12k 5.8K-1 5.8K 不明 不明 需求。 er 1. 付费服务,对企业没有免费额 度可试用。 些职位招聘并未授权给猎 2. 简历质量比较高。 头,导致信息不对称。 3. 面试快根据职位年薪确定扣 1. 猎聘 网 猎头资格鱼龙混杂,有 求职者。适合 先做意向沟通,避免浪 企业中高端职 费金币。 位招聘需求的 3. 5 广,直接垂直 LIST 刷新不及时,可 2. 费额度,既可自己选择意向猎 头,也可在中途更换猎头。 行业覆盖较 面试快不以最终录取扣 费,双方约见即扣费。 补充方式之 9.8K-3 0K 一。 6 拉 勾 网 和 猎 聘 网 是 知 名 度 最 高 的 , 拉勾网只在国内一 线城市和热门城市使用, 猎聘网辐射范围广,各大城市 都有。聘宝和 100 offer 更 是 只局 限于 一 线 城市 , 内 推网和看准网受众较广, 在很多大小城市都有。 应届生/实习生招聘渠道分析比较 渠道名 称 应届生 求职 网 实习僧 优 势 1. 知名度高,流量大。 2. 辐射区域广,各大城市都有招聘职位。 3. 有各大公司校园宣讲会和网申信息,方便 在线查阅和网上申请职位。 劣 势 1. 费用 网页字体小分类多,重点 不突出, 设计不太美观。 2. 信息集中在各省市主要城 市,小城 4. 全职、兼职工作都有,满足不同需求的求职 市几乎没有。 者。 1. 针对找实习工作的学生。 2. 知名度较高,岗位信息多。 3. 有校园招聘和宣讲会板块,可在线查看和申 请职位。 0-19. 8K 主要为一二线城市的职位信 息,其他城市的很 少。 6k-12 k 应届生求职网和实习僧都是针对大学生求职群里的网站, 用户群体都比较可观。而且两个网站都有校园招聘和宣 讲会的模块,企业可以提前发布招聘需求,吸 引求职者 7 眼光, 为宣讲会和招聘会奠定基础。 除了这两大专业招聘网站,前程无忧、智联招聘、boss 直 聘等主流网站都有众多的应届毕业生求职者,二者可以互 为补充,以达到更理想的效果。 8 社交招聘渠道分析比较 渠道名称 优势 集职场社交、职场招聘为一体的 职场社交平台。 2. 功能强大。 劣势 针对行业及 招聘对象 价格 1. 脉脉 领英 3. 用户存量大。 1.linkedln 旗下知识分享平 台。2.实名制职场社交 AP P。 3.全球范围内中高层人群相对活 跃,适合此 需要添加好友验证, 周期长。 2. 活跃用户量少。 1. 1. 功能相对少。 2. 活跃用户量少。 类招聘。 1. 行业分布 广,适合中 高层人才招 聘。 未知 各行业中高 端人才和海 外人才招 聘。 未知 高端岗位招 聘效果 非常 好。 未知 既可以搜索简历,也可发布职位。 HR 和求职者对平 2. 收到简历数少,质量较高。 台使用率低。 3. 以职场社交招聘为主的网站,高端 2. 需要 HR 和求职者互 人才比较多,是猎头和 HR 的活动聚 相关 居地,招聘高端职位效果好。 注才能获得联系方式。 1. 若邻 网 1. 招聘应届生效果较好,资源丰富。 招聘成熟工作者效果 不理想。 2. 简历反馈率很低。 2. 中小规模招聘无需付费。 3. 1. 大街 网 9 推送的简历匹配度 低。 应届生招聘 效果好 3K-20K 社交招聘渠道还是比较小众的。因为各大招聘网站都陆续 开发了 APP 功能,挤占了移动端市场。 为什么移动端这么受欢迎? 第一,使用方便,很多门户网站和 APP 都支持邮箱、微信、 QQ、手机号码等注册登录, 且遗忘密码或账号后,支持 邮箱或者手机号码找回; 第二,随时随地查看,利用碎片化时间。 10 脉脉、若邻网、大街网除了移动端,还有网页版。脉脉用 户存量较大,APP 功能比网页更俱全。领英号称全球范围 内有 5 亿会员,其中中国有 3200 万,人才也比较高端, 更适合需要招聘中高端人才及海外人才。 大街网一直被用户吐槽信息骚扰,推送的职位匹配度不高,反馈 率低。 传统招聘渠道分析比较 渠道名称 优 势 1. 企业和求职者可当面沟通了 解。 现场招聘 11 劣 势 1. 复试爽约率高。 2. 去招聘市场时间成本高。 费用 几百到几千 会 2. 企业形象展示平台。 不等 3. 3. 职业介绍 中心 一场招聘会招聘效果难预测。 适合基层岗位招聘。 1. 根据需求推荐,效率相对 高。 2. 费用低廉。 3. 适合低端岗位招聘。 易吸引素质较高的人才,适 合高层人才和稀缺专业技术 人才招聘。 2. 有一定的广告价值,对企业 形象展示 不稳定,离职率高。 2. 人才来路五花八门,需严格 筛选,避免用工风险。 1. 有些免费, 有些收费几 百到几千不 等 1. 报纸/专业杂志 /电视广告 等媒介 版面或时长有限,有些内容无 法展示。 2. 看报纸的人越来越少,传媒 渠道越来越丰富,选择难度 大,制作成本高。 1. 费用较高 有帮助。 1. 质量有保证。 2. 成本低。 内部推荐 3. 上手快。 推荐人选资源有限。 2. 存在关系户,给日后管理带 来某些麻烦。 1. 视具体制度 而定 这 里 提 到 的现 场 招 聘 会 不 包 含 校 园 招 聘 , 是 指 社 会 性 的 招聘会。 受互联网招聘 日益兴盛的影响,对大城市的 企业来 讲,更多的 是到 一 些公 益 性的招聘会 碰碰 运气; 在小城市, 现场招聘会还是占有比较重要的地位。 职介中心更偏向于服务业和制造业的基层岗位需求。而基 层岗位招聘方式,还有内部公告/竞聘、劳务 公司派遣、广 发传单、公司附近摆招聘摊位、园区布告栏发广告、内部 员工介绍、政府公益性宣传等。 12 报纸等媒介因其更新周期不一,且费用偏高,只适用于高 端人才或者稀缺的专业人才招聘。 内部推荐是优势明显,劣势也突出,更多的是看企业是否对这方 面的管理制度比较完善。 外部推荐除了熟识的同行推荐、与公司中高层交好的外部人 员推荐外,还有猎头推荐等, 与前面提到的某些渠道重复, 所以不再赘述。 13 补充说明 一、招聘最重要的是对岗位职责、任职资格的掌握,还要 清楚公司的薪酬水平处于行业的什么位置, 把握最为关 键的招聘难点。 二、当下还有众多的自媒体渠道,也是招聘的有效方式之 一。表达方式更加多样化, 同时又能达到宣传企业形象 和文化的效果。 三、目标受众本身除了是招聘目标, 也可以吸引更多潜在求职 者。 四、兼职招聘网站有兼职猫、兼职吧等,用户量都比较大, 有很多大学生求职, 既可招兼职, 也可招实习生。 14

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招聘专员上岗培训技巧-面试过程中的常用技巧

招聘专员上岗培训技巧-面试过程中的常用技巧

招聘专员上岗培训教材 思维创新训练 培训主要内容 :           招聘制度及薪酬福利、劳动合同等制度 招聘流程 职位发布、各网站使用技巧 筛选简历技巧 面试技巧 薪资洽谈技巧 招聘效果评估 招聘成本计算 招聘计划及人员预算 人员储备及人才简历库的建立 思维创新训练 这次来想学什么? 公司制度 招聘制度 招聘员工必须年满 16 周岁以上  有下列情况之一者,不能聘用: 童工、囚工;强迫劳工或抵债工; 违反国家法律被停职查办期间或通辑在案者; 非法结社,参加帮会者; 患有精神病、传染病、禁忌症或其他重疾者; 公司黑名单人员(被解雇、自动离职、辞职后未满 6 个月、合同期满等) 持虚假证件或证明者  招聘不能因员工的性别、种族、宗教信仰、社会团体、年龄、婚姻状况、住址等有不公平待遇 或歧视。  招聘通告中不可出现有关歧视情形  思维创新训练 公司制度 薪酬福利及合同制度(可在面试时,向应聘者介绍)     白牌员工入职基本工资不低于深圳最低工资标准,加班按国家规定;同时享有年资津贴、岗位 津贴、部门津贴等津贴;公司提供住宿,住宿费 40 元 / 月 / 人 , 伙食自理 ( 五、六厂有员工饭 堂) 黄牌员工公司承担食宿,外吃补助 200 元 / 月 / 人,外住无补贴。黄牌月薪员工,月薪工资中包 含 36 小时加班 / 月 所有职员工正常工作日为 5 天, 8 小时工作制,公司为员工购买社保,同时享有年假及国家法 定假日 员工入职合同一般为 1 年,试用期 2 个月,试用期后视情况给予调薪( 20% 以内)或不调薪 招聘流程    部门提出招聘申请,经部门主管、厂长或独立部门经理审核,生产总经理或部门最高行政人员 审批,呈交丁生批准,未经丁生批准的任何人员,不可办理入职手续。 所有人员入职必须经招聘组初试,部门复试;面试评核表由部门最高行政人员签批,人力资源 部审核。 以上内容(公司制度和招聘流程)以公司实际发布制度及最新更新制度为准 思维创新训练 PART1 :简历筛选     筛选的好处 筛选前准备 应考虑因素 筛选结果处理 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 筛选简历的好处 1. 挑选合适的候选人 2. 通过最大限度的缩小候选人范围,最大降低管理成本,避免接见不 合格人选,而合格者被拒之门外。 一个粗选与精选的例子 结论: 思维创新训练 粗选 VS 精选 几分钟 VS 几小时 PART 1: 简历筛选 筛选前准备  手头应有一份该空缺岗位的工作说明书 1. 工作职责 2. 任职资格 如以上有不清晰的地方,应与该岗位的上级主管充分沟 通  培训其它需要担任简历筛选职责的人员 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 应考虑因素( 1 ) 1. 经常转换职业,但事业无进展 2. 候选人中断职业 公司裁员(与工作表现有无关系?) 生小孩 健康问题 进修 事业转换 找不到工作 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 应考虑因素( 2 ) 3. 年资 原职位(公司规模、汇报上级、下属) 事业进展情况 4. 学位、文凭、其它资格证明 5. 成就与奖项——候选人的主动性、工作态度 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 应考虑因素( 3 ) 6. 工作能力 就任职资格中的能力要求,在简历中寻找相关的行为事 例—— 判断一个人的能力与经验的最好办法是看他做过 什么? 7. 薪酬 对薪酬的定位表明候选人对自我价值的定位,及对自有 能力的自信程度 排除那些薪酬要求与该岗位薪酬水平相差太远的侯选人 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 应考虑因素( 4 ) 8. 其它 价值观是否与公司一致 性格与岗位的匹配度 其它任职资格中要求的能力 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 打电话核实(如需要) 有以下情况应致电候选人核实: 必须明确的地方,但简历中的描述模菱两可 必须明确的地方,但简历中未涉及到 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 可以即时淘汰的简历 1. 短期内频繁更替工作,事业无进展 2. 没有空缺岗位的直接经验(除非招聘类似于初 级办事员的岗位) 3. 简历中跟岗位相关的专有词汇贫乏 PART 1: 简历筛选 简历筛选结果处理 1. 将履历表分成三组——    资格非常切合的应聘者,应进一步考虑 有潜质的应聘者,如果上列的都不合适,就应考虑这一组 从履历表上看,资格不及上述两组的应聘者 2. 将暂不予考虑但可能符合公司将来需要的简历 放入公司人才库 3. 面谈者应审阅“资格非常切合”的履历,并设 定优先次序,进而电话会谈或面谈 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评的含义( 1 ) 运用教育测量学、心理学、行为科学、管理学、计算 机技术等多学科的原理和方法,对所需人才的知识水平、 能力结构、道德品格、个性、职业倾向和发展潜力等多 种因素进行测评和评价的方式。 人才测评充分应用了心理学和管理学的原理,在实 验中实施常模分析,即从大量的测试中总结被测者的共 同素质特征,并利用该特征制定测试系统,对一般认知 能力,社会成熟度和行为风格进行测试。人才测评的试 题主要分为能力测试、 IQ 测试、性格测试、 EQ 测试 等。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评的含义( 2 ) 狭义的测评  能力测验  个性测验 广义的测评  狭义的测评 + 面试 + 管理评价中心等等 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评的作用      使“合适的人在合适的位置” 使录用的人胜任工作并对工作满意 减少人员初始培训与能力开发的开支,将由于人员问题引 起的损失降到最低 为后备干部建设提供依据,使企业有足够的贮备保障组织 的稳定性。 为面试后决策提供重要参考 虽然你可以教会一只火鸡爬上树,但更简单的是找来 一只松鼠。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评的历史 中国 —— 科举、人事部组织的干部选拔  西方 ——1905 年比奈 - 西蒙量表、一战、二战、公务 考绩制度、 1960s 管理评价中心在企业开始应 用、近几十年专业测评服务公司兴起。  思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评体系的建立 1. 建立测评体系的思路 2. 测评指标体系的建立 3. 测评方法的选择与开发 4. 岗位与测评方法的对应 5 、测评评估 思维创新训练 PART 2: 人员测评 建立测评体系的思路 1 、针对具有某一相同特征的多个岗位划分职族,,如分 成两大职族,即行政管理类、专业技术类,同时对各职 族划分层级。 2 、在划分职族的基础上,对不同职族、不同层级的人员 建立不同的测评指标体系。 —— 如企业已经建立任职资格体系,则可直接据此建立测 评指标体系。 3 、在确定测评指标体系的基础上,对不同测评指标选择 相应的测评方法,针对每一测评指标体系实现不同测评 方法的优化组合。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评指标体系的建立 测评指标体系解决的是在人员测评中,要测什么的问题, 也就是测评指标的选择与组合的问题。 对特定职族或特定岗位,根据任职资格,选择一系列相 应的评价点,如专业知识、责任心、事业心、成就感、 决策能力等等测评指标,这些测评指标的组合,就是该 职族或岗位的测评指标体系 e.g. 储干的测评指标:一般行政职业能力、职业性向、向 上 / 下管理风格 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评方法的选择与开发( 1 ) 测评方法的选择与开发要回答的是怎么测的问 题,即如何将这些测评指标转化为测评方法,用 于人员测评的实践,使人力资源部门、用人部门 的有关人员易于掌握,这就涉及到测评方法的选 择与开发的问题。 e.g. 测评指标(测什么) 测评方法(怎么测) 一般行政职业能力 一般行政职业能力测试题 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评方法的选择与开发( 2 ) 怎么选择与开发? —— 成熟的人事测评工具应基于以下五个基本条件,这也是选择与 开发测评方法的原则: 1 、较高的效度 效度指一项测评方法对所要测量的素质特征的有效程度。一般 采用统计的方法,通过测试分数与未来的绩效分数的相关性来检 测该测试办法的效度。效度越高,则越能代表该测试方法的测试 结果能检测到所要测的人员素质的真正特征。 2 、较高的信度 信度是指测评方法的稳定性。用同样的测试或等值形式的测试 对同一人或同一小组重复施测的到的分数的一致性,即是该测试 方法的信度。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评指标体系的建立 3 、确定的常模 常模是指,从将来应用该测评方法的全体对象中,抽取足以 代表全体的样本先行测量,这个标准化样本的平均分即为常模。 常模是评价测评原始分数的主要依据。因此,应用测试前,必须 先确定常模。 4 、标准的实施程序 即用标准的流程(对主测者应做的事和应说的话都予以标准 化)来推动测评的实施,以保证测评的效果。 5 、量化的评价结果 只有测评方法的结果能以量化的形式表现,才可以对不同的 应聘者作出对比和分析评价,也使信度与效度的检测具有可行性。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 岗位与测评方法的对应 岗位 测评指标 卖场储备干部 一般职业能力、基本 素质、职业性向、适 应管理风格 测评方法 储备干部综合素质测试、结 构化面试、向上管理能力测 评 职能部室中高 管理风格、胜任特征、 管理风格测评、结构化面试、 层管理人员 高级管理能力 管理评价中心 …… 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评评估 测评评估采用内容效度、同时效度、效标效度三种形式。 1 、内容效度主要针对工作样本法,指该项测试作为真 实工作内容的样本,所能代表程度的高低。这主要要从 工作样本的取样本身来评定。 2 、同时效度是指针对某职位(或职位群)的测试方法, 当该职位(或职位群)存在现有工作人员(人员数量要 足够多,能提供足够的样本)时,可从中抽取一定的样 本施测,对比测试分数与受测者的现有工作绩效,由其 相关性得出该测试方法的效度。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评评估 3 、效标效度是指通过测试分数与未来工作时的绩效分数 的相关性来检测该测试办法的效度。鉴于前两种方式均 有一定的条件限制,效标效度是最主要的效度评估方式。 使用效标效度评估要求建立测试数据库,将各类测试 评估都进行数据库处理。有了这些数据,就可以在这批 人员入职后的一段时间里,对其进行跟踪考察,收集其 在工作期间的绩效数据或将公司定期进行的考核数据并 存入数据库,对比这批人员入职前后的数据,可以用数 学模型检测出各类测试方式的效度高低。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 关于测评的几点建议 1. 建立正确的测评指标,选用正确的测评方法 —— 一定要进行效度评估 2 、结果要慎用,一般用于决策参考 3 、测评不能取代面试,要与面试等结果同时使用, 不要仅凭测评结果决策。 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 如何进行结构化面试——提纲 1 、定义——为什么要使用结构化面试 2 、面试前准备 3 、面试中 预备阶段 --- 引入阶段 --- 正题阶段(结构化面试技 巧) --- 结束阶段(答疑、送别) 4 、面试后 录用决策 / 辞谢 5 、应注意问题 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 结构化面试的定义( 1 ) 定义:就面试所涉及的内容、试题的评分标准、评分 方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化设计的 面试方式。 特点: 1. 面试过程中,主持人不能随意变动,必需根据事先 拟定好的面试提纲逐项对被试者进行测试,被试者也必 须针对问题进行回答,要素评判必须按分值结构合成。 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 结构化面试的定义( 2 ) 2. 面试的结构严密,层次性强,评分模式固定,面试的程序、 内容以及评分方式等标准化程度都比较高。 3. 效度高 传统面谈: 0.14 自我介绍: 0.15 推介信: 0.23 结构化面试 : 0.40 管理评价中心: 0.43 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 结构化面试的定义( 3 ) 结构化面试表格一般有两种形式: 1 、面试命题卡: e.g. 原始编号: 5 题型:情景型 参考时间: 3 分钟 考察要素:应变能力、计划组织协调能力、人际合作协调能力 适用对象:公司中层、基层管理人员 试题正文:某天早上,您的上司给您布置了一项任务,要求在下班前完成,这对您已经很 吃力了。现在上司给您下达一项新的任务,要求您也必须在下班前完成,您将怎么办? 衡量标准: 最优:能够以适合领导的方式告诉他,自己的困难之处和客观上可能给工作造成的 贻误,并一起协商以获得最佳的工作时间表或能够得到的助手人选。 ( 5 分) 中等:…… . ( 3 分) 最差:…… . ( 1 分) 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 结构化面试的定义( 4 ) 结构化面试表格一般有两种形式: 2 、表格式面试提纲: 考察点 问题 评价标准 学习创 新能力 能不能举出一个你通过自己的学习、掌握了某 种技能、从而解决了工作中某一问题的事例? ( P&G) A: B: C: 承压力 我发现你的 ** 能力不行? A: B: C: A: B: C: … … 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 面试前准备( 1 ) 一、熟悉岗位职责及任职资格; 二、据上拟定结构化面试提纲再面试前预览一遍; 三、熟悉应聘者的资料——最好找一些共同话题用 于开场白; 四、准备笔、纸张、名片; PART 3: 结构化面试 面试前准备( 2 ) 五、安排一个安静、无干扰、明亮的房间; 六、安排好座位——最好对角坐,或中间不设桌子; 七、平静下来; 八、对特殊岗位准备好录音、录象设备 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 面试中——预备阶段 1 、给予候选人友好的、礼节的接待(出门迎接、 主动问候,主动握手等); 2 、妥善解除候选人的紧张心情(轻松的开 场白、社交话题、共同语言等); 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 面试中——引入阶段 1 、面试资格人要向候选人简单介绍公司情况及空 缺职位情况; 2 、介绍面试的大致程序 3 、逐步引出面试正题。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 1. 根据设计好的结构化面试表格提问——过程是结 构化的,问题时开放式的 2. 如何最大提高结构化面试的效度——以下面试方 法的组合最有效: 行为描述式面谈 + STAR 面试法 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 行为描述式面谈,通过候选人的行为事件的描述,为管理 者提供了一个系统,有条不紊地一步一步引领着管理者, 将繁琐的工作岗位,像拆洋葱般一层层地撕开,将工作 的基本原铺陈出来,让管理者拥有了透视眼,以工作行 为做手术刀,逐点剖析应聘者的行为特性,仔细地检查 他们在从前工作中的表现,来系统化地预测他在未来工 作上的表现,因而大大提高了成功的把握。 Past Behavior is the safest predictor of future behavior PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 行为描述式面谈的原理 1. 询问行为相关问题,可靠性最高 它避免了一些不可控因素:主观评价、外表、价值观 2. 符合行为一致性原则(心理学原理) 1 )行为密度(次数)越高,预测其将来行为的准确性便越高。 2 )近日所做的行为,较他很久以前的行为,对预测其将来同样的 行为,有更大的参考价值。 3 )人的行为不但反映他的态度,而且还会进一步加强他的态度。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 如何进行行为描述式面谈 1 、 面试官在面谈过程中,尽量搜集候选人在从前工作上曾作出的 行为的资料,来协助估计他未来的工作表现。让候选人在回答中描 述过去他的行为,而非感觉、情绪、想像、判断、猜测或意见。 2 、留意用词。可以用的发问语——“怎样”、“如何”、“什么”; 而不是“为什么”:因为当管理者问为什么时,它便引导应征者去 解释,一旦开始了解释,应征者便可在答案中引入他的个人意见、 感觉、判断,甚至猜测,从而导致一些社会称许性的答案。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 如何进行行为描述式面谈 3 、问题中含有最大限度形容词,如“最好”、“最高”、 “最近”、“最差劲”等等。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 以下举一些行为描述式问题的例子 1. 请你告诉我,你与上司争论工作最激烈那一次的情况。当时争论些 什么,他说了些什么,你如何回答,你最后怎样处理? 2. 请你说说,你最不喜欢的同事,他是怎样工作的。 3. 你在该项目中承担什么角色?你在什么样的环境下完成该项目,该 项目包括哪些任务,采取了哪些措施,取得了什么结果? 注:同一问题不要太长,一次最好只问一个问题。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / STAR 面试法 STAR 面试法的含义: Situation/Task :情形 / 任务 Action :行动 Result :结果 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / STAR 面试法 STAR 面试法的一个示例: E.g. 考察点: leadship 一项 提问:请告诉我你过去的一个例子:你组织一些人完成了 预定的任务 情形 / 任 务 行动 结果 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / STAR 面试法 常见的“假” STAR—— 判断候选人“露馅”  模糊 STARs ( e.g. I used to… In General... ) 是指应聘者做了听起来很好的一般性描述,但是实际上并没有提供他实 际上到底做了些什么。  意见 STARs ( e.g. In my view… I have to say... ) 是指应聘者的回答只反映了他的个人信仰、判断或是观点 , 他可能没 有做过这些。  理论 STARs ( e.g. I would… I plan to… I will... ) 是指我们从中了解应聘者“将”、“愿意”或“否则”会做的事情,但 是实际上呢?他并没有做实际的事情,只是假设而已。 追问( Follow-up ) Actual example from past experience PART 3: 结构化面试 面试中——结束阶段 1 、给候选人一些时间提问 2 、答疑 3 、对认为合适的人选详细介绍空缺岗位情况等。 4 、讨论有关工资、福利和待遇方面的问题 ,但只有录用 决策人才能承诺以上内容。 5 、送别——同时告诉他下次通知的时间 PART 3: 结构化面试 面试后 1 、在面试 5 分钟内作出面试评价 2 、对淘汰者在适当的时间内进行辞谢,记得表示你的感 谢之情。 PART 3: 结构化面试 面试应注意问题( 1 )  1. 最重要的是以平等的态度对待求职者、尊重求职者  2. 要做书面记录。  3. 让对方发言( 60/40 原则)  4. 保持目光接触。  5. 不要妄下结论,要留心聆听。妄下结论,往往会坏事 。“妄自揣测,误已误人” PART 3: 结构化面试 面试应注意问题( 2 )  6. 不要当场告诉对方是否录用(一般而言)。  7. 面试后静心全面评估所有求职者。  8. 每一项面试之间应留有间隙,完成及整理笔记,否则,难免出 错。  9. 遵守时间,不要让求职者苦候,若要推迟时间,应提前让求职 者知道,并讲明推迟的原因。  10. 让对方坐得舒适,不要把求职者安排在低微的位置  11. 一定要给求职者回复。 PART 3: 结构化面试 面试常见错误 一、轻易下结论 二、强调负面信息 三、不熟悉工作 四、雇佣压力 五、求职者顺序错误 六、易受非语言行为的影响 七、强调与工作无关的身体因素 八、“大型交响曲”效应 ---- 先入为主、近因效应 九、光环效应”( Halo Effect ) 十、脱线风筝现象 十一、同声同气易商量 PART 3: 结构化面试 管理评价中心简介 含义:由多个评价人员、针对特定的目标与标准, 使用多种评价技术如情景模拟、角色扮演等主客观 人事评价方法,对被测者的各项能力进行评价,为 组织选拔,提升、鉴别、发展、培训提供服务。 管理评价中心是在工作情景模拟的基础上发展起 来的,是目前认为效度最高的选拔方式,当然,它 的成本也最高,一般用于高级经理选拔。 PART 3: 结构化面试 管理评价中心简介 管理评价中心的一篮子评价方法: 1. 结构化面谈、纸笔测试、心理测验 2. 情景模拟 3. 公文筐测验 4. 小组讨论 5. 管理游戏 6. 角色扮演 7. 演讲 8. 其它 PART 3: 结构化面试 常见面试问题交流 1. 面试后多个候选人符合同一岗位要求,如何甄别、只决 定一人? 2. 优秀人才在哪里都有市场。怎样说服优秀的应聘者接受 我司录用? 3. 如何克服审批周期过长,决策权限制约问题,快速、优 质地完成人员甄选? 4. 在面试中如何妥善运用心理知识与技能?

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人员招聘需求申请表模版

人员招聘需求申请表模版

人员招聘申请表 申请单位 申请日期 申请人数 职位名称 □原有 职务类别 □新增 原有人数 □永久 □临时 □职员 □工人 雇用事由 拟核工资 试用期间 正式 名 津贴 聘 姓 用 教育程度 人 特别训练 员 工 种 类 条 作 打 字 机械设计 件 经 账 务 管理分析 销 售 市场调查 验 年龄 最低 程度或年数 种 最高 类 程度或年数 现场管理 其他能力 直接主管 核 示 承 办 拟到职日期 审核 申请人 (三)应聘人员登记表 姓 名 性别 籍贯 口已婚 出生日期 年龄 身高 体重 应征职务 希望待遇 户籍地址 电话号码 口未婚 身份证号 最高学历 毕(肄)业年 份 年 地点 照片 工作经历 职称 起止时间 年 月 日~ 年 月 日 月 日~ 年 月 日 年 家庭状况 职业 特 薪金待遇 长 父 服兵役情况 母 汽车驾照 爱 退役时间 好 语言 类别 汉语 法语 英语 日语 其他 程度 批示 用人部门负责人意见 行政人事部意见 试用日期 工作知识 口 训练 口 基本具备 口 充分认识 工作经验 口 无经验 口 有经验(记录具体情况) 仪容态度 口 印象坏 口 平实 口 印象深刻 领悟反应 口 缓慢 口 普通 口 极好 测试成绩 (四)招聘录用通知书 文本 受控状态 招聘录用通知书 名称 编 号 先生(小姐): 感谢您对我公司的信任与支持,您在应聘我公司 一职中脱颖而出,经过认真筛选与考核,我们 决定录用您为该职位人选 请您接此通知后迅速准备下列资料,并按下列提示准时报到 报到日期 待遇 年 起薪月支 月 日 时 元,试用 分 个月,期满视工作绩效另行加薪 请 1.身份证原件和复印件; 携 2.学历、学位证书原件和复印件; 带 3.离职证明; 资 4.指定医院的体检表; 料 5.本人近期免冠照片 若您不能前来或不能按时报到,请于 寸 报到地点 张。 月 日及时前告知本公司。 欢迎加入 公司大家庭! 我们的联系方式如下: 地址:××××××××××××××(邮编:××××××) 部门: 公司行政人事部 电话: 传真: E-mail: 公司行政人事部 年 月 日 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期

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猎聘思维下的招聘管理实践

猎聘思维下的招聘管理实践

猎聘思维下的招聘管理实践 人才连接与转化 逻辑框架 方法论 应用实践 "Our candidates taday are not looking for a career..." "They're looking for an Experience." Bersin by Deloitte-The Talent Agenda for 2015 最好的时代 最艰难的人才争夺战! 人才市场分布 CEO、自由职业者 10% 6% 70 被动求职者 % 主动求职者 20% 招聘工作的核心内容 连接 转化 连接:需求产生阶段 业务 战略 人才 战略 人才 画像 需求 落地 人才 架构 胜任 能力 岗位 评估 连接:人才寻访阶段 竞品分类:A~Z 人才地图 组织架构 理解准雇员工作场景 常见渠道:线上线下 渠道布局 人脉杠杆:上下游 转介绍:精准定位 连接:人才寻访阶段 •公司创始人和高管 •现有员工 •离职员工 •行业大咖 •目标群体中的意见领袖 “企业最大的营销资源不是任何一个媒体广告, 而是每个粉丝分享的力量。” •招聘网站 •社交媒体 •群发邮件 •招聘会 KOL的力量:提升招聘质量 32% 68% 人才盘点的基本流程 学习力(潜力)评价表 转化 Persuade the Best,Deflect the Rest 从吸引到挑战思维 + 从渠道到KOL传播 定义盘点信息维度 人才盘点评估的过程,也是传递公司战略的过程。 前期:塑造差异性,锁定注意力 人才盘点评估的过程,也是健康氛围建设的过程。 认知 人才盘点及结果输出 关注 兴趣 考虑 申请 人才盘点评估的过程,也是梳理员工发展体系的过程。 中期:促进候选人主动思考是否适岗 选择盘点工具 转化 移动互联网时代的招聘营销方法论 影响 养鱼模式 造浪 印象:独特、一致 转化 认知 影响:场景,从知道到转化 连接:KOL的力量 广告 打猎模式 吸引 转化 寻找最佳路径 关注人 而非岗位 差异化 服务 场景化 营销 协同化 作战 转化 RJP(Realistic Job Preview)-真实工作场景模拟 • Situational Evaluation • 围绕岗位核心能力,结合岗位工作场景,提炼行为,观察行为 A.帮助候选人理解未来岗位工作场景 B.挑战候选人思维, 促使候选人做出正确的 职业选择 挑战 匹配 C.通过行为考核候选人文化价值观的匹配度, 与传统测评相得益彰,提升筛选的信效度。 人才转化的愿景跟使命 把抽象化的公司文化和价值观塑造的鲜明、独特、有吸引力,并通过 企业内部各层级领军人物的真实案例,现身说法,感召和激发内外部 人才的奋斗精神、创业者精神,帮助志同道合者一起共创、共赢,在 组织内外部产生更多的KOL,更多的领军人物,更多的事业合伙人, 从而实现组织的互联网化。 猎聘思维的应用实践 内部推荐 内部推荐 提高内部员工工作体验 提升响应速度 提升推荐的意愿 促进信息的共享 吸引高端伯乐(KOL) 事件营销 人才盘点的基本流程 学习力(潜力)评价表 离职社群运营 腾讯为例:南极圈 人才盘点评估的过程,也是传递公司战略的过程。 定义盘点信息维度 人才盘点评估的过程,也是健康氛围建设的过程。 人才盘点及结果输出 通过QQ群、微信群、微信公众号、"极课堂"线下沙龙等, 人才盘点评估的过程,也是梳理员工发展体系的过程。 选择盘点工具 聚集了以腾讯离职员工为主的互联网精英数万人。 Thank You!

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招聘技巧培训-招聘面试慧、人、识、术

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慧眼识人术—— 招聘面试技巧 企业遇到的问题 1. 对企业来讲,是选人重要还是培养人重要? 2. 如何寻找产生高绩效的员工,提高员工的适岗率? 3. 企业需要什么样的人?何种素质特征的人在何种岗位特征上 能够产生高绩效? 4. 如何全面地认识员工?什么是素质?决定素质的因素有哪些? 盖洛普的观点:选对人比培养人重要 微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而 不是经验积累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。 你的观点:………… 没有什么决策比人事决策更难 做出,后果会持续作用这么久。但 是总的说来,经理们所做的提升和 人员调配决策并不理想,一般说来, 平均成功率不大于 0.333 :在多数 情况下,三分之一的决策是正确的; 三分之一有一定效果;三分之一彻 底失败。 ——Peter Drucker 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 招聘六问 现场 问 提 现场 问 提 要素有用;  能位对应;  原理: 互补增值;  动态适应;  现场 问 提 弹性冗余;  职位分析或职 位描述 招聘流程 确认空缺职位 岗位要求 / 规 范 刊登广告 / 从不同渠道寻找求职者 收集及挑选求职信 面试技巧,环 境、气氛、态 度要求。 现场 问 提 人事部门 / 业务部门选拔 录用准备 / 审批及通知 入职介绍 人员规划或 临时需求 招聘流程中的关键点 1 招聘需求 招聘需求是 整个招聘工 作的起点, 包括人才的 质量、数量 、结构需求 2 招聘计划 招聘计划是 针对整个招 聘工作的组 织、进度、 资源调配等 的统筹规划 3 招聘实施 招聘是通过 各种信息, 把具有应聘 资质的申请 人吸引到组 织空缺岗位 过程。 4 人才选拔 选拔的目的 是从申请人 当中挑选出 符合企业需 要的人才。 是招聘工作 中最关键的 步骤。 5 人才录用 录用是针 对合格人 员签订劳 动合同的 过程 过程组织 | 资源调配 | 角色分工 | 成本分析 6 招聘效果评估 招聘效果评估 的作用是评判 整个招聘过程 的合理性、有 效性,并对下 一期招聘提供 修正意见和指 导 招聘成功的关键所在 人力规划是前提; 招聘策略是保证; 任职资格分析是基础; 面试考核是关键; 合理的 科学的 灵活的 有效的 人力规划 资格分析 招聘策略 面谈考核 招不招 招多少 招聘什么 样的人 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 人事决策的风险是无法避免的,我们唯一能做的是降低风险。 化解所有招聘难题的路径只有两条: 严格规范的招聘流程; 专业细致的评价方法; 内 部 招 聘 优点 缺点 对人员了解全面, 选择准确性高 来源少,难以保证招 聘质量,容易造成近 亲繁殖 了解本组织,适应 更快 鼓舞士气,激励性 强 可能会因操作不公等 造成内部矛盾 费用较低 外 筛选难度大,时间长 部 来源广,有利于招 聘高质量人才 招 有利于组织创新 了解少,决策风险大 现场 聘 问 提 进入角色慢 招聘成本大 影响员工积极性 内部 部招 招聘 聘 还是 外 外部招聘渠道: • • • • • • • 报纸 招聘日 网上招聘 顾问公司 朋友推荐 职业介绍所 其它 招聘职责划分 --- 人力资源部 统一筹划,规范招聘流程和招聘工具; 设计、审核公司宣传海报、宣传彩页、宣传礼品等物品; 组建招聘工作小组,招聘人员的培训指导以及前期准备事宜; 发布招聘信息,召开招聘宣讲会(或座谈会); 准备应聘人员笔试试题和求职申请表,资格检验及素质测评; 应聘材料筛选、笔试试题、面试、体检的统一组织实施; 现场 提 问 招聘结果的核准以及招聘经验交流。 招聘职责划分 --- 非人力资源部招聘工作概要 调查人力需求,在全年人力编制范围内,确定需招聘的专业和数量需求; 向人力资源部门提供招聘需求,参加人力资源部门组织的招聘活动; 准备招聘宣讲会(或座谈会)中的公司各专业情况资料; 准备应聘人员专业测试笔试试题; 应聘材料筛选,回答应聘者对专业问题的提问; 准备专业面试意见书(原则、提纲、通过标准) 安排人员进行专业面试 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 素质的内涵 素质构成要素的特点 素质是什么? 素质描述示例 素质模型 素质判断的难度及方法 素质模型应用于甄选 现场 论 讨 素质的内涵 素质( Competency ) , 又称“能力” 、“资质” 、“才干”等,是驱动员 工产生优秀工作绩效的各 现出来的知识、技能、个 知识、技能 价值观、态度、社会角色 种个性特征的集合,反映 的是可以通过不同方式表 行 为 表 象 的 潜 在 的 性与内驱力等。素质是判 作的起点,是决定并区别 绩效好坏差异的个人特征。 自我形象 例,自信 个性、品质 例,灵活性 内驱力、社会动机 断一个人能否胜任某项工 潜 能 例,客户满意 素质冰山模型 素 员示 学 质 范 例,成就导向 素质的内涵 洋葱模型与冰山模型异曲同工,它由内至外说明了素质各个构成要素逐渐可 被观察、衡量的特点。 技能指个人结构化地运用知 动机是推动个人为达 到一定目标而采取行 动的内驱力。 个性是人对外部环境 与各种信息等的反应 的方式、倾向与特性。 易于培养 与评价 Skills 技能 Self-Image 自我形 象 Social-Role 社会角色 Traits/Motives 个性 / 动机 Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识 识完成某项具体工作的能力。 难以评价与 后天习得 态度是自我形象、价值 观以及社会角色综合作 用外化的结果,会根据 环境变化而变化。 知识指个人在某一个特定领域 所拥有的事实型与经验型信息。 素质洋葱模型 素质构成要素的特点 特点一:  相对于知识、技能,素质要素中的潜能部分难于通过后天培养,花费较高,且效 果不佳。  因为潜能形成与大脑生成过程 关系密切。人脑的内在结构(所 谓神经联结部分“触突”)在经 历先天塑造与后天培养后,到一 定年龄将不易改变,因此一个人 潜在的动机、个性、自我形象、 价值观等在一定程度上也是持久 不变,且与众不同的。 素质构成要素的特点 特点二:  素质构成要素对于决定绩效的好坏都有不可或缺的作用。  在素质构成要素中,各个层面的要素层层相互影响,越处于底层的潜能部 分对表象部分的影响越大,往往起到决定性作用。  如果能够凭借潜能来挑选员工,再 施以相应的培养与开发手段,那么对 员工素质的提升才能真正做到有的放 矢,事半功倍。  ? ? ? ? 正如某公司一位人事经理所说: “你也许能够教会一只火鸡去爬树, 但还是找一只松鼠来得容易一点 儿。” 素质描述示例 成就导向 定义:在工作中设立高标准或挑战性的目标并努力达到 级别: 0 级:在工作中漫不经心,没有把工作做好的愿望, 自己的标准是“得过且过” 1 级:工作中有自创的衡量标准,有将工作做好的愿 望并付诸行动 2 级:在工作中努力追求高的标准,并能排除干扰、 克服困难,为目标的完成做出持续的努力 3 级:设立极具挑战性的目标,明知有风险仍一往无 前 素质模型   素质模型( Competency Model )就是为完成某项工 作,达成某一绩效目标,所 要求的一系列不同素质要素 (包括级别)的组合,包括 不同的动机表现、个性与品 质要求、自我形象与社会角 色特征以及知识与技能水平。 素质模型可以判断并发现导 致绩效好坏差异的关键驱动 因素,从而成为改进与提高 绩效的基点。 寻找不同职类高绩效的素质特征(华为公司) 类别 研发人员 岗位对员工的要求 需求模型 创新、打破常规、挑战标准 较强的个人成就感 团队与合作 个人亲和需求不能太弱 与上下游,周围沟通,了解他人 个人影响需求不能太强 的工作 帮助别人,传授知识和经验 中试人员 挖掘开发中的错误 较强的成就需求对追根问 思维逻辑性强 刨根问底 题有积极作用 个人影响需求的强度应高 帮助别人分享经验 于个人亲和需求的强度 工作主动性强(没有硬性的找错 指标) 研究不同职类人员的特征绘制素质曲线图 专业人员 成 就 导 向 亲 和 力 管理者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 领导者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 影 响 力 国际优秀企业管理者素质模型示例 安联大众人寿保险 •主动积极 •结果导向 •业务敏感度 •解决问题 •客户至上 •精通专业知识 •发展与指导 •沟通与影响 •合作 •创新,以变化为导向 美国人事决策中心 •思维技能 •行政管理技能 •领导技能 •人际技能 •沟通技能 •管理动机 •自我管理技能 •组织知识 朗讯通信公司 •创造并驱动愿景 •战略性思维 •商业知识 •吸引、发展和保留人才 •解决问题和做决策 •建立和管理关系 •灵活和弹性 •利用他人达成目标 明基( BenQ )公司 摩托罗拉公司 •塑造成功团队 •决策能力 •授权 •愿景实现 •绩效发展 •眼力(展望) •魅力 (热情) •魄力 (果断) •能力 (执行) •约束力(道德) 素质模型究竟是什么 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 素质判断的难度 素质比工作业绩抽象,更不容易把握。 素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断主观性很大。 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地报告,或者将自己 的理想和希望实际工作混淆。 人际交往状况和利益的冲突等增加了素质评价的难度。 怎样了解素质  通过关键工作事件了解员工素质。事件包括背景、个人的行动 以及后果。  了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望,尤其是其 在那个情景中究竟是如何作的。  尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依 赖他们自己的总结。 如何寻找素质? 关键行为事件面试   目的:通过对应聘人员的深度访谈,获取与绩效 目的 相关的素质信息的一种方法。 “ 关键事件”的意义在于通过访谈者对其职业生 关键事件 涯中的关键事件的详尽描述,显露与挖掘隐藏在 冰山下的行为人的素质,因此访谈者对于关键事 件的描述必须包括以下内容:  这项工作是什么?  访谈者是如何做的?  谁参与了这项工作? 为什么? 结果怎样? 素质模型应用于招聘甄选 特 传统的 招聘甄选 点 基于短期的职位需求开展招聘甄选工作,仅仅以工作分析与候 选人过去做过什么作为考察对方是否具备所需要的知识、经验 与技能的基础,缺乏对候选人未来绩效的预测与判断。 除了采用既定的工作标准与技能要求对候选人进行评价之外, 还依据候选人具备的素质对其未来绩效的指引作用来实施招聘 基于素质 甄选。这种基于素质的招聘甄选将企业的战略、经营目标、工 的 作与个人联系起来,在遵循有效的招聘甄选决策程序的同时, 招聘甄选 提高了招聘甄选的质量。同时,整个招聘甄选以企业战略框架 为基础,也使那些对企业持续成功最为重要的人员及其素质得 到了重视与强化。 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 其他方法 甄别方法 面试组织 简历筛选 阅读简历的基本技巧: 寻找附有求职信的简历。他们可能很在意你所提供的职位。 警惕冗长的简历,因为多余的解释可能表明办事不利索或用以掩 盖基本努力和经验的不足。 仔细寻找与成就有关的内容。 制作草率的简历的人,不会把事情作好,如有错别字说明不愿意 花时间校对。 简历是应征者的第一次自我介绍,其中应有你所要求的品质。 当你面对着大堆要浏览的简历 ,使用两步法来处理它。 第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 第二次筛选中,在合格应征者中比较他们之间细微的差别。 然后拿出最有希望的应征者名单。 经过筛选将简历分类:拒绝类、基本类、重点类 浏览简历时,警惕那些暴露应征者弱点的地方,如:  对教育背景的过多介绍(可能没什么工作经验) 背景中明显的缺口 个人信息过多(可能没什么工作经验) 只提及工作和职位,对于成果只字未提 表示工作成果的信息;例如:薪酬定位,稳定性或职业定位 持续上升的职业发展 与职位一致的职业目标 拿到一份简历应该看什么? 总体外观:整洁?规范?认真?语法?文字错误? 生涯结构:时间连贯一致性? 经 验:事业进程逻辑?过去做了什么?完成 / 执行 / 管理还 是 参与 / 建议 / 熟悉? 教育培训:教育水准?专业证书?相关性? 参加组织:专业机构? 证 明 人:推荐函?证明人? 简历筛选 甄别方法 其他方法 面试组织 案例 论 讨 “ 那天我到一家最著名的的高科技公司应聘,经过人力资源部的面试后,被推荐到 生产部下属的制造部考核。这家公司的生产部真气派,车间真大,像个迷宫,从二楼 跑到一楼,又从一楼爬到三楼,问了七、八个人,才找到了我要找的部门。我进来的 时候,这个部门的李经理正在和一个员工谈话,我足足站着等了二十分钟,李经理才 抽出时间与我交谈。交谈的过程中,李经理桌上的电话不时响起:有人告诉李经理某 种材料缺料,要求尽快到位;有人通知李经理下午那个会很重要,千万要参加……。 还有他的秘书拿来一扎单子让他签字。我们的谈话不时中断,再加上外面过道上货车 走过的轰隆隆的声音,旁边针式打字机吱吱嘎嘎的声音,我变得心烦意乱,想尽快结 束这断断续续的面试。”   讨论:以上内容说明了什么问题?某公司给应聘人员留下了什么样的形象?作为 面试考官你怎么想?如果你是应聘者,你希望有一个什么样的面试环境。 一、面试前的准备工作  招聘职位、应聘人员的了解及面试问题的准备  面试环境的要求  面试人的要求及面试礼仪  面试气氛的要求  不符合条件的应聘人员的态度 面试的问题:          小组 论 讨 应聘动机的性质和强度 以往的生活和工作经历 兴趣爱好和特长 与所聘职位的相关知识经验 素质与待聘岗位的匹配 对待工作价值、责任、挑战、成就的看法 对工作条件和奖酬待遇的要求和看法 处理人际关系的方式和态度 研究和解决问题的习惯及思路等。 环境的要求: • 房间(比较安静独立) • 室温、光线 • 座位(位置、椅子) • 公司资料、职位描述 • 表格 / 文具的准备 • 时间(通知时间、面试时间等) • 求职者的资料、准备的问题等 面试人的要求 • 仪容仪表 • 举止大方 • 谈吐和蔼 面谈礼仪 1. 提前几天发出面试通知,安排好日程; 2. 找好帮助你面试的其它经理,请他安排好时间,以便接下去面试; 3. 面谈时间 15--20 分钟; 4. 如果不适合,尽早结束;如果很难当时打住,介绍公司形象; 5. 面谈时间不能有任何打扰; 6. 注意公司形象,给应征的人留下好的印象; 7.“ 谢谢你给我们公司一个机会与你面谈”; 8.“ 我们会在一周内通知你”; 9. 送到电梯口。 面试气氛的要求 • 友善 • 礼貌 不符合条件的应聘人员的态度 • 耐心聆听 • 保持友善  不要挖苦求职者  言谈避免涉及 -个人尊严 -人身攻击 -影射  不可对面试者许下任何承诺 二、面试流程 对求职者表示欢迎 简单介绍公司情况和职位责任 了解学历、所受雇记录 通过问问题、聆听来评估求职 者是否具备这职位的六个核心 才能 提供公司有关资料 / 结束面试 欢 迎 • 友好的微笑,表示热情 • 介绍自已及同事 • 随意交谈令求职者放松 • 简单解释面试程序 • 介绍公司及职位责任 情景 拟 模 了解学历及受雇记录 • 注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询问求职者的 原因。留注所学科目与现在事业的关系。 • 注意求职者受雇不同公司间的空白时间 • 询问其以前 / 现任上司的联系方式 • 澄清所担任的职位-工作性质和职位名称在不同公司有不 同的意思。 • 询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因 核心才能 -“ 素质” 核心才能是指求职者必须具备的技能、知识和行为以便 他能担任该份工作。核心才能包括积极性、解决问题的能力、沟 通技巧、情绪控制等。 控制面试过程  沉默  鼓励  转换求职者的说话方法或总结  掌握过程主动权 面试过程的结束  了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容  给予求职者有关职位招聘的时间表  感谢求职者前来面试 情景 拟 模 三、面试方法 1 、结构化面试; 2 、非结构化面试; 3 、行为描述面试; 4 、全面结构化面试。 现场 问 提 结构式 非结构式 •面试者会提出探索性的无限制的问 题,鼓励求职者多谈 •面试没有应遵循的特别形式,谈话 特 点 •由一系列与工作相关的问题构成 •可靠性和准确性较非结构化面试 可向各方向展开 •可以根据求职者的最后陈述进行追 强 •主持人易于控制局面 踪提问 •比结构化面试耗时时间长 •对面试人得技能要求高 •面试通常从相同的问题开始 缺 点 和 局 限 性 •如面试人多易被后来应试者所掌 握 •招聘人较为熟悉工作内容 •面试人以工作小组进行招聘 •灵活性不够 适 用 情 况 •应试人较多且来自不同单位 •校园招聘 面试中的提问种类及技巧 • 热身问题 • 行为性问题 • 理论性问题 • 引导性问题 暖身活动 核心才能问题 所有的问题应该是有效的、开放式的 面试中的提问种类及技巧 • 行为性问题 希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。 • 理论性问题 希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以及应聘 者在一般情况下将会采取的行为。 • 引导性问题 提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。 面试中的提问种类及技巧 S Situation T Task A Action R Result 聆听技巧  完整的行为事例 事情的基本情况说明,所采取的行动方法、 过程,最后取 得的结果。  不完整的行为事例 欠缺情况 / 任务、欠缺行动、欠缺结果。  假行为事例 并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。 案例分析 分析下列信息属于哪一类的 STAR ? 1 、“我认为市场营销是策划销售方案,通过向客户推广和宣传公司的 产品,实现即定的销售目标。这里面市场信息的搜集和销售策划最重 要。” 2 、“刚进公司的时候,我负责爱立信交换产品的维护工作。我通过学 习安装文件、向督导请教,在 3 个月的实习期里顺利完成任务。” 3 、“我最大的成就是负责地税信息发布系统的设计和开发。” 4 、“在原单位发展空间小,主要是翻译资料、订货、看货、验货,没 有机会接触技术。” 聆听技巧 - 面试员应 该  留心别人说话  利用提问方式获取事实  保持开放态度  做笔记  利用转换求职者说话的方法或总结来测试自己的明白程度 聆听技巧 - 面试员不应该  随意打断求职者话柄  情绪化  当话题沉闷工复杂时,变得不留心  若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容  受外在因纱素影响,分散注意力 行为描述面试 行为描述面试( BD ) 〈假设前提〉 A. 一个人过去的行为能预 示其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两 码事 —— 即行为描述面试要 注意了解应聘者过去的 实际表现,而不是对外 来表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历,判断他选 择本单位发展的原因,预测他未来在本 组织中发展采取的行为模式。 了解他对特定行为所采取的行为模式, 并将其行为模式与空缺岗位所期望的 行为模式进行比较分析。 行为事件 发生的情景 涉及的人员 本人的角色和活动 本人对所处情景、他人和自身工作的感受和愿望 事件的最终结果 一个行为事件能表现出几个相关的素质 行为描述面试的步骤 步骤一:介绍和解释; 步骤二:让应聘者描叙自己最重要的工作和责任; 步骤三:行为事件访问:讲叙关键事件; 步骤四:结束。 问的技巧 1 )开放式问题—得到广泛的回答 例如:业余时间您做些什么? 2 )封闭式问题—回答“是”或“不是” 例如:是不是您负责整个项目的组织工作? 3 )假设式问题—假设一种状况,问对方如何处理 例如:如果您很长时间没有取得进展,您会怎样处理? 4 )肯定澄清—用自己的语言将了解的信息重述一次,澄清对方的意思。 例如:你的意思是说你绝对不会放弃? 5 )细分证实—从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复。 例如: " 谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验 ?" " 你如何安排时间上的冲突? " " 你的意思是说,你能很快地确定事情的轻重及先后顺序? " 行为描述问题举例 可以问 你当时那样做,是怎样想的? 你当时做了什么? 请你谈谈你曾经面试过的最好的 和最差的人的经过? 不要问 你为什么这样做? 若是可能的话,你会怎样做? 你通常的做法是什么? 你通常怎样面试? 选拔人才时,你一般看重什么? 行为描述面试问题的两大忌: 理论 / 假设问题 “ 你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长起来 ?” “ 请举例详细说明你如何帮助下属尽快进步的 。” 诱导性问题 “ 和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打交道时是 如何做的” “ 说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做的,结果 如何? ” 行为事件访问技巧 从好的事件开始。 让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要。 在应聘者详细讲完一个工作故事之前,不要让其转到别的事件上。 引导应聘者按事件发生的时间顺序来报告。一旦发现应聘者的报告中有跳 跃,就提出问题请其提供详细的资料。 …………………… 行为描述面试中面试者的角色定位 – 不要作情况调查员( a fact finder ); – 不要作治疗专家( a therapist ); – 不要作理论专家( a theorist ); – 不要作算命先生( a fortune-teller ); – 不要作推销员( a salesman ); 制定行为描述式招聘面谈提纲的原则: 1 、区分素质模型中的素质是属于最佳表现还是常规表现。 2 、确立提问范围并制定追问问题。 3 、将问题归类并按一定顺序排列,便于招聘者在面试时逐步提问。 设计行为面试提纲 回想你自己过去的学习、 工作或生活经历,你认为 你自己最最突出的优点是 什么?请讲一件实际发生 的事情来说明。 总体的自 我评估 4 5.1 、请你告诉我在过去几个月内 你搜集到的对你工作很有用的资料。 该资料的大致内容是什么? 你是从哪里获得该资料的? 你是怎样获得这些资料的? 你仔细阅读该资料了吗? 该资料对你的工作有什么用处? 1 近期经验 1 、影响力; 2 、关系建立; 3 、人际理解; 4 、成就导向; 5 、信息搜集; 3.1 、请告诉我一件你在与别人交 往中准确理解别人的事件。 对方是什么人? 当时你们交往的情景是什么? 你是根据什么判断对方的? 有什么证据表明你对对方作出了 准确的判断? 77 2 经历或习惯 与他人的交往 3 2.1 、你的好朋友多不多?请 你谈谈你与一位好朋友的友谊。 你们交往已经有多少年了? 你们为什么能够成为好朋友? 你怎么对待你的这位朋友的? 你的朋友最欣赏你的是什么? (营销人员) 关键要素 要素说明 专业技术/知 识与职位要求 匹配度 练习: 我们每个小组能否 设计一个结构化的 行为面试提纲? 商业机会敏锐 始终对证券市场和资本市场的趋势变化保持高度敏感,洞悉客户需求及 度 其变化,并能够通过数据和翔实的分析判断、把握和实现重要的商业机 会 交际能力 为公司品牌的建立、工作的协调以及业务活动的开展等,积极与他人, 如政府监管部门、客户、潜在客户、市场分析/ 评论人员、媒体等建立良 好的人际关系网络,赢得他们的尊重和信任 印象管理 保持与公司品牌形象以及标杆专业形象相匹配的个人形象,迅速建立并 保持他人对自己的信赖 坚韧与自我激 善于自我调节,保持旺盛斗志,持之以恒地实现目标 励 客户导向意识 所有工作都以直接和间接、内部或外部客户的需求为首要考虑因素,牢固 确立客户价值最大化带来公司和个人价值最大化的基本意识,并且以此为 导向和动力寻求解决方案、改进措施 绩效导向 所有工作都以绩效和业绩成果为指引,注重结果的同时也注重过程的高效 和方式的最优 团队精神 团队合作能带来最理想的效率和效果,并且不会将个人利益于公司团队与 客户利益之上 诚信正直 诚实、守信;正直守法,凡事能够遵循法律、行业和公司的基本准则,并 且能够正确抵制反面现象 追求卓越 不断采用更高的标准,不断学习、自我提升,以实现最高绩效目标 创新性 在工作中得到新的理念和方法并使用之;在工作中,常常有崭新的想法和 做法;在发展某一理念过程中,经常能够提出高水准的想法;或为寻求一 种更好的、更有效的方法,经常挑战常规方法和理念 其他技术/能力 (请注明) 行为描述面试的优点主要表现在: 小组 论 讨 1 )行为描述面试观察识别素质的能力及效度优于其他资料收集方法。 2 )行为描述面试方法不仅描述了行为的结果,并且说明了产生行为 的动机、个性特征、自我认知、态度等潜在方面的特征。因此采用行为 描述面试方法解释素质与行为的驱动关系是非常有效的。 3 )行为描述面试方法可以提供与工作有关的具体事件全景,可以发 展成为企业模拟培训的有效工具与角色扮演蓝本。 行为描述面试的缺点主要表现在: 小组 论 讨 1 )一次有效的行为描述面试需要花费 1.5-2 个小时,另外仍需要 几个小时的分析时间; 2 )面试人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导下才 能通过面试获得有价值的信息。 3 )行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素质 上,所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关的信息与特 征。 4 )时间、成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模进行, 只能限定职位小范围展开。 让我们试试是否能够对同组学员有个更深入的了解 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 角色 演 扮 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 四、常见的面试谬误及克服手段  “ 光环 Halo 效应”“触角 Horn 效果”  第一印象  以偏盖全 镜像效应  先入为主  推断  家庭背景、嗜好和兴趣 诠释证据 - 减低主观的判 断 注意:不同面试员对同一应聘者的素质有不同的看法 直接观察所得(资料 / 证 明) 能够有力和直接地表达出 她的观点 报告一 报告二 一个专横的人 有说服力 诠释证据 - 减低主观的判 断 现场 问 提 注意:面试员不能完全排除个人的偏见,但可以减低。  ( 尽可能的话)对所有求职者一视同仁  资料必须详细而精确  经常寻找支持 / 相反的理据  当与同事比较面试报告时,应首先分享所得资料,然后才讨论自 已的看法 面试评估范围 人力资源部评估范围  外表 业务部门评估范围  资历经验工作才能  谈吐举止  发展潜力  学历  对应聘职位的认识  理解力  应聘动机  基本技能运用 面试组织 甄别方法 简历筛选 其他方法  笔试  心理测试(能力、人格、兴趣)  情景模拟(公文处理、无领导小组讨论、角色扮演、仿真 模拟测试系统)  …………………… 招聘的后续工作  决定是否是一位合适的人选  与证明人联系  通知面试者  为新进员工提供培训  试用期等 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 员工职业生涯管理 企业留住人才的三大因素 待遇留人(薪酬福利) 事业留人(任职资格管理) 感情留人(企业文化) 如何留住人才         制定具体工作计划和目标 理解工作需求 提供职业开发机会 提供及鼓励培训 奖“罚”分明 建立部门合作及合作伙伴关系 公平有效管理 平衡工作和生活 员工职业生涯发展不同阶段的基本特征与规划要点 职业生涯发展的四个阶段及其主要工作特征 主要工作特征 开始调整工作:职 务轮换、增长才干、 寻找最佳贡献点 锚定工作:谋求创 新,寻求更大发展 眷念工作:总结、 传授经验教训 初次选择工作:学 习、了解、适应 职业生涯发展阶段 职业生涯早期( 20 - 3 职业生涯中前期( 30 - 4 职业生涯中后期( 40 - 5 职业生涯后期( 55 - 6 0) 5) 0) 5) 职业生涯 职业生涯 职业生涯 早期 中前期 中后期 已经 “社会化” 职业定位基本完 社会归属感 ; 着手或已经组建 成; 工作经验丰富, 增强; 谋求安定, 陌生; 对学校教育感到失望; 家庭; 在组织中担任一 人际网络健全; 可能是企业的核 未能对职业生涯做出明晰 定职务; 对未来职业生涯 心或骨干人才; 职业发展可能面 开始计划晚年 生活; 经验非常丰 主要 刚刚步入社会; 特征 大多单身,白手起家; 对工作既充满希望又感到 的规划。 以及自身的能力与 临“玻璃屋顶”; 素质认识比较客观、 职业技能与专业 明确。 知识面临淘汰与过 时的危险。 职业生涯后期 富;乐于分享 经验与教训; 健康问题突 出。 规 划 要 点 职业生涯 职业生涯 职业生涯 早期 中前期 中后期 职业生涯发展座谈与辅 妥善处理家庭与 提供更为广阔的 安排各种文 导; “ 社会化”培训,思维 工作之间的关系; 尝试职务调换; 体活动; 适合担任参 方式与行为习性转化; 周全考虑并妥善安排基 提供切合个体需 发展舞台,委以更 加重大的责任; 注重知识更新与 本生活; 企业基本情况与上岗技 能培训; 师徒制; 岗位轮换; 外部考察学习; 适当授权。 要的培训开发活动 与机会; 辅导确定最佳职 业选择。 技能提升。 职业生涯后期 谋或顾问; 组织各种形 式的交流活动, 分享经验与知 识。 引导 问 式提 “ 慧” “ 人” “ 识” “ 术”

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移动互联网下的招聘管理创新思维

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招聘 新思维 移动互联网下的招聘管理创新思维 吉屋网招聘总监 CONTENTS °[ / 困境: VUCA 时代的招聘挑战 02/ 破局:站在 CEO 的视角 , 深 / 入业务,贡献核心价值 037 求索:招聘管理的创新思维 镜鉴 : 招聘团队的工作方式 rsj l V , -_ ' / fQf 困境: VUCA 时代的招聘挑战 The challenge for the recruitment, at the VUCA era 困境: VUCA 时代的招聘挑战 挥发性 volatile 不确定性 uncertain 事情变化非常快 不知道下一步方向在哪 复杂性 complex 每件事会影响另外一件事 模糊性 ambiguous 关系不明确 宝洁公司 (Procter & Gamble) 首 席 运 营官 罗 伯特 • 麦 克唐 纳 (Robert McDonald) 借用一个军事术语来描述 这一新的商业世界格局:“这是一个 VUCA 的世界。” VUCA 时代的表情包 / 联网 + 工业 4.0 共享经济 新常态 人口红利减少 各行各业 普遍焦虑 反全球化浪潮资本寒冬 人力成本高昂 制造业焦虑 外贸焦虑 传统金融焦虑 互联网金融焦虑 房地产焦虑 困境: VUCAB 代代的招聘挑战〉 .......... 转型 / 跨界的招聘困局 新行业新玩法,到底要做 什么 ? 怎么做 ? 找谁做? 甚至找不到 可以面试的人 06 01 ___ 招聘狗的委屈有谁懂? 扩张带来的招聘需求 异地招聘 海外招聘 02 大规模紧急招聘 生代员工的招聘 ____ 新 9 0 后的管理方式发生较大变化 高房价下的人才溢出效应 都用了洪荒之力了,还 是招不到合适的人,招 到了也留不下来,肿么 办? 03 ......... 04 组织 环 境变化 太快 市场环境变化太快; 业务重心不断调整; 招聘需求变化太快 招聘需求变化太快 05 组织架构经常调整; __ 招聘与人员优化大规模并存; 原有的能力素质模型跟不上现 在的变化 外招的空降兵的生存难 招聘质量不高; 双方信任度; 老板过高的预期; __ 内部老员工和空降高管的天然矛盾 破局:站在 CEO 的视角 , 深入业务 , 贡献价值 跳出招聘的视野看招聘,重新定义招聘 案例:超吉掌门人项目 招聘新趋势 分享经济时代;人才的 Uber 化 ; 共创、共享、共担、共赢。 招聘支撑战略 〉 企业战略 企业战略 人才战略 稳健型 扩张型 收缩型 人人是人才,赛马不相马精英策略 招聘战略 当企业转型或者进入一个新领域时: 1 、 完成这个领域前十强企业的组织调研并输出 调研报 告; 2 、 寻找到进行这个领域的几个核心人物,却达 成公司 与公司间的商业战略合作或者外部顾问。 3 、对这个领域的市面上的人才分布进行摸底和评估 , 评估可行性。 招聘贡献核心价值,〉 因人均产值比分析 考核 HR 的核心 : 人均产值比(横向 / 纵向) 核心工作:提收入、降成本、增效益 © 人力成本分析 人力薪酬结构与市场水平的差异; 新老员工的 差异;内部平衡 dfe 人才盘点 招聘需求是否合理;这是招聘能解决的问题吗? 人员配置是否满足战略发展的需要; 。必组织诊断 组织架构、制度设计是否合理? 行业内领先的企业是怎样的人员配置与组织 设计? 招聘深入业务 保持市场敏锐度 , 对标行业数据 参加业务会议 , 快速响应需求 砺 T 走在业务更前端,参与战略制定 案例: 1 、 市场部每月提交的《市场月报》,从 招聘人员这里提取与共享信息。 保持跟业务人员的沟通自 2 、 通过行业内大咖的分享与借鉴,走在 用人部门之前,探寻人力结构中的不足以 及后续人才储备的先机。 □ 3 、招聘活动推动理清战略、寻找到行 业 领军人物,推动战略成型。 求索 : 招聘管理的互联网创新思维 The recruitment management of innovative thinking 招聘管理的创新思维一用户思维》 核心 : 如何通过增强应聘者的招聘体验来吸引人才 ? 1 、 营造一个合适的招聘体验氛围 2 、 招聘流程改进与细节管理 3 、 通过软件系统提升应聘者体验 (3 请吧,滴滴面试专车 why not 视频面试 ? 谁说一定要填表? 咖啡厅,约起 招聘管理的创新思维一极致思维〉 候选人的 fullmapping 场景:实在招不到人的时候,你怎么向 boss 汇报? 请递给他一份 fullmapping 表,上面有所有目标企业的 所有目标岗位候选人(包含现任、前任)全部沟通记录, 告诉他: 1 、 市场上所有的人都已经 touch 过了, HR 先联系 了一遍, 委托猎头又再联系了一遍; 2 、 目前各家企业的情况情况是…… 3 、 候选人不考虑我们的原因是…… 4 、 建议的 Plan B 是……(调整招聘需求、优化招聘 待遇、购 买服务等 ...... ) 招聘管理的创新思维 大数据思维 ' 、] 招聘漏斗分析 比如: 70% 的预约 / 到岗率是高还是低?怎么提升 ?3: 1 的面 试 /offer 率是高还是低? 招聘渠道分析 Q 市场类的职位,智联招聘和前程无忧到底哪个更合适?研发 呢? 新增的渠道效果如何?拉勾和 boss 直聘、猎聘哪个更有 效? 招聘成本分析 人均招聘成本增加还是降低?哪部分的投入相对低效或高 效? 招聘绩效管理 招聘团队中谁擅长于哪些职位的招聘?哪些人产出较 低?为什么? 案例:在考核招聘到岗率的时候,招聘漏斗的数据显示面试 offer 率为 3.75:1 ;但在考核招聘 质 量的时候,漏斗数据为 7:1 招聘管理的创新思维一流量思维 □ 招聘网站的 SEM 推广 □ 招聘网站的 SEO 优化 长尾关键词 □□ 便于微信传播 免费流量的应用: 百 的易企秀 度、 google 、赤兔、 脉脉、微信、微博等 招聘管理的创新思维一社会化思维〉 招聘理念: _____ 人才为我所有变成人才为我所用 ; 人才 外包变成工作任务外包。 招聘渠道 : 外包 社交网站 ■X 有效的低成本社交媒介招聘渠道: 1 、 微信(微信群、朋友圈); QQ 、 QQ 群;微博、百度 2 、 职业社交:脉脉、赤兔、 linkedin 3 、 Boss 直聘、招财猫、大街、勾搭招聘等 4 、 其他:婚恋网站、名片工具、行业峰会、沙龙、约见专头等 4 莎姦 350 u 10 冨 @ ,湧、 04 镜鉴 : 招聘团队的工作方式创新 The role change of the recruitment team --- 。 方式变迁一像投资人一样做招聘 〉 问题:假如王宝强是 HR? 问题: BAT 的人一定合适吗 ? 寻找核心价值 没有完美的候选人 只有合适的候选人 合适就是: 你想要 的二他能给的 他想 要的二你能给的 动 态平衡 尽调与风控 身份学历学位学籍核实 工作履历核实 过往工 作表现鉴定 金融违法 / 个人征信 犯罪记录查 询 交通事故记录 专业 资格验证 商业冲突及 法人信息 确认估值 薪酬调研 提 供银行流水 薪酬结构设计 意向评估 薪酬谈判 方式变迁二—像产品经理一样做招商〉 架构思维 用户画像 可变性 ; 耦合度(各模块的接 口与调用) 团队搭配类型 架构的多层次多视角 OO® 爆品设计 目标对象是谁? 长 啥样 ? 去哪里找 ? 具有什么特质 ? OO® 需求管理 设计爆品 " 员工福利 ” 打造具有特色的 雇主品牌形象 OO® 招聘需求评估 招聘需求变更 _ 一流招聘满足需 求 一流招聘推动 需求 OO® 需求管理——是招聘的逻辑起点 场景:某 200 人移动互联网公司要招聘 Java 技术经理 , 招聘经理前去技术总监处对接该职位。 HR : 需要几个?技术总监: 1 个 HR : 给多少钱?技术总监 : 不超过 15K HR : 有什么要求?技术总监:一线互联网公司背景,统招本科, 5 年以上 java 开发经验,有带过团队。我需求很急,希望 三天 内到位。 作为 HR ,其实你需要了解更多 _.....  内部提拔一个不行么?现有的 6 个 java 工程师在工作中是怎么分工的?他们瓶颈和短板分别在哪里?开发量目前有多大? 这 个 Leader 来了之后你希望他主要解决什么问题?是各项开发进度协调统筹,还是迅速提升现有的开发水平?这个 leader 是 需 要强技术还是强管理?未来 3 个月公司的上线产品和现有改版都是怎样安排的?  该职位在你团队中的上升路径是怎样的? 15K 的薪资和职位需求和市场行情明显不符,我们是把薪资调高一点?还是把 需求 更接地气一点?  目前市场上 Java 的分布是怎样的?现在已经十二月份了,大多数职业发展顺畅的人都要等着拿年终奖,目前看新机会且 能 立刻上岗的人大多数是被迫离职的情况,招聘这么急质量可能会打折扣,最晚可以什么时候到岗? 方式变迁一像项目经理一样做招聘 质量 关键词 进度 成本 招聘到岗率 + 新入职员工试用期合格率 RPO 、招聘节点考核 招 聘团队成员排名与激励 低成本且最有效招聘方式: 精准寻找招聘渠道:企业 list 、内部 推 荐、行业 HR 群共享与交换;脉脉、 赤 兔、 boss 直聘、招聘狗、轻猎头 …… 方式变迁——像 TOP Sales 一样做招聘) 客户(候选人)资源池:候选人 fullmapping 、寻找目标人物 , 主 动出击,绝不被动等待;详细的沟通与跟进记录 客户(候选人)管理系统:分为 KA 候选人与 NKA 候 选人, 区别对待区别投入 ,KA 保持长期联系、客情关 系维护;圈层 营销;各类峰会 / 沙龙 / 活动 O 关键线索人物、绕开前台定向找人、陌拜、企 业通信录 . 方式变迁一像营销经理一样做招聘 市场研究 品牌管理 行业分析 竞争 对手分析 劳动 力市场分析 薪酬调研 薪酬定价 雇主品牌 自媒 体传播 营销事 件策划 PR 危机公关 平面设计 物料 活动策划与执行 OO® 渠道管理 案场管理 渠道效果分析 按效 果付斐 多渠道并用 供应商分类分级管理 销控表 - 招控表 面谈环境 / 陈列 面谈组织 面谈 形式 面试官队 伍建设 面试专 车

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HR简历筛选必备技巧-高效筛选简历

HR简历筛选必备技巧-高效筛选简历

HR 如何快速高效的筛选简历 社会求职者简历应从以下方面进行筛选: 一、首先查看客观内容(结合招聘职位要求)   主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。(个人信 息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工 作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括 学校和工作单位各类奖励等。)' j0 H* C% X  n# ?# c. ~* `   1、个人信息的筛选 6 D4 }5 ^) n) h, M9 p8 B   A、在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职 位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉;   B、在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以 参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选:   25 岁以前,寻求一份好工作;26-30 岁 ,个人定位与发展;31-35 岁, 高收入工作(工资、福利、隐性收入);36-40 岁,寻求独立发展的机会、创 业;41 岁以上,一份稳定的工作。, Q- v2 m$ q9 f: F3 }& h' y 2、在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比 如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关 注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是 否对口。(做为参考,不做简历筛选的主要标准)4 U( R; D! r) T 3、求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下 内容做出分析与筛选:   1) 工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每 项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。   A、如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时 间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职 位要求的,直接筛选掉。     B、查看求职者工作时间的衔接性(做为筛选参考)。如求职者在工作时间 衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职 者空当时间的情况。+ p0 L: w2 V+ c3 y   2) 工作职位:不做为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的 情况。5 D  U3 G: [/ I* J! r6 ?   3) 工作内容 9 W0 r- }8 d: }1 v   A、主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查 看其在职时间的长短;   B、结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如 求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试 时应提醒面试考官做为重点来考察,特别是细节方面的了解。6 u) Z* H2 V5 V! G# `5   C、查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊 岗位,做为参考)。2 K8 y6 Z0 _( u9 \   4)结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(做 为参考),分析求职者年龄与工作经历的比例,如一个30来岁的求职者,曾 做过律师、医生,现在是营销师,现来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这 种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接筛选掉。) s* u! Y" \/ X/ E0 Y. T  4、个人成绩:主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与 职位要求相符(做为参考,不做为简历筛选的主要标准)。      二、查看主观内容(包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、 个人描述等)- X( u, Y8 V3 `9 u5 S# |1 c) f3 l 主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作 经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属 实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。0 [  R0 q7 d8 `+ T3 T+ F   三、初步判断简历是否符合职位要求 3 l* Z3 m. X* I3 ]" y' }7 `   1、 判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求, 直接筛选掉。   2、 分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(做为参考)$ a:   3、 初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不 合适时,将此简历直接筛选掉。   四、全面审查简历中的逻辑性   主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、 是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的 地方,并找出相关问题。4 S+ Z- H- }0 Y# Q9 K1 k2 v7 Y; @   A、例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一 些高级职位而他所应聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历 中的虚假成份可以直接筛选掉。   B、如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接筛选掉。 : ^8 T+ N  v9 \3 S 五、简历的整体印象   主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过 阅读简历,给自己留下的印象?(做为参考)! Z; t9 ~# q; t* z: C* G   六、查看求职者薪资期望值(如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配 度,做为参考)。   七、结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求?如根据以上不能判定 是否符合职位要求时,可选用电话进行筛选;如可判定简历合格的可直接向用 人部门推荐。   电话筛选简历的方法与要点:3 u$ v$ T5 [! Z, q$ }   电话筛选主要用于以下几种情况:5 y9 Y! P5 D2 E) A  k# o   A. 初次筛选时模棱两可的简历;- s) c; j) q1 V" w5 w* X   B. 招聘职位有语言表达能力要求的简历;   C. 几种筛选方法相结合并用的情况。   1. 与求职者确认并自我介绍,询问现在打电话是否合适或是否方便;   2. 告知求职者简历来源与应聘职位;   3. 简单介绍公司或求职者应聘职位;   4. 了解求职者目前所在地及目前工作状况(在职或失业);   5. 询问求职者应聘原因及离职原因;   6. 了解求职者目前工作的主要内容以及主要技能(可以通过请求职者自我 介绍的方式了解或其它方式);   7. 了解求职者对应聘职位的认识(可选);0 x6 X; m' B0 J4 [  t- ~# y   8. 了解求职者对薪酬福利的期望值(可选);   9. 请求职者提出其所关心的问题(可选);5 E; |! K, N9 F6 y/ ]   10. 了解求职者语言表达能力及沟通能力,如普通话是否标准等?(根据 职位要求而定)9 O1 j' m2 B# M* H) A( Y   11. 通过电话沟通情况,最终判定简历是否符合职位要求。

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简历筛选第一步:你会分析简历吗?(16P)

简历筛选第一步:你会分析简历吗?(16P)

简历筛选第一步:你会分析简历吗? 招聘工作的高效是许多招聘人员的追求。 在拿到一份简历后,你不想浪费时间,马上直接打电话给求职者预约面试。不 料一系列面试工作过后,你并没有招聘到公司合适的人才。 问题究竟出在哪里? 你不断学习、四处请教,最后发现,原来你不想浪费时间成了您浪费时间的根 源:你忽略了“分析简历”,这件你原本认为是浪费时间、无谓的琐事。 这些经验告诉你,简历分析很必要。 通过简历分析,你对求职者的经历会有一个大致的了解,从而判断其是否有进 一步沟通的价值,并且能确认面试时您需要重点关注和讨论的问题范围。这样, 您就可以真正做到避免将时间浪费在不适合的求职者身上以及漫无目的的电话 测评中。 既然简历分析不会浪费时间,那么,我们该怎么分析简历呢? 二、我会分析简历 1、浏览简历,建立您的第一印象 心理学家研究发现,人们的第一印象形成是非常短暂的。阅读每封简历的时间 相当有限,资深的 HR 只花 15 秒进行简历的粗略浏览,而阅读感兴趣的简历不 超过 120 秒。由此可见,当你浏览一份简历时,简历的整体内容是否简洁易懂, 应该是您凭借第一印象判断该简历是去是留的标准之一。 从大量的简历中筛选企业所需人才是招聘人员的必备技能之一,虽然您与求职 者未曾谋面,但在简历中也是能够“识人”的,特别是在简历的表观信息里, 您可以“窥一斑而见全豹”。浏览查看一份简历,您不单单是看简历上面的文 字,也不单单是看那里面的一些数据,您需要的是在这些字里行间解读您想要 的信息,从而相应地建立起您对求职者的第一印象。 简历信息清晰、有条理,语句简练明了,内容一目了然,多是一个人基本素质 的正面反映;简历信息结构排版混乱,内容表达含糊不清,则需要在后续的电 话预约测评中重点关注其条理性和工作态度。 2、寻找遗漏,后续沟通补齐 “查漏补缺”,顾名思义,即查找漏洞填补空缺。对于浏览查看简历来说,这 是一项不可或缺的工作。 完整的简历信息主要会包括求职者个人基本信息、工作意向、教育背景及培训 经历、工作经历、自我评价等。在您浏览查看这些简历信息内容时,您还需要 确认简历信息的填写是否完整,对于遗漏、缺失又必须了解的信息,您可先记 录下来,并在后续的沟通中作详细深入了解。举一个例子,年龄和婚姻状况可 能会影响到求职者对工作地域的选择、工作的稳定度和工作的投入程度,如果 其简历中没有填写相关内容,了解相关情况是首要的,同时也要进一步关注该 求职者对工作地域的选择以及其对工作的投入程度。 3、分析简历,提取简历判断基本数据 虽说分析简历并不是一件很难的事,但也不要小看这项工序,它直接影响着招 聘的成效。对此,我们必须考量,在简历筛选环节我们要在简历中看什么、分 析什么?以下几个细节可予以重点关注: ① 基本信息的准确:姓名、性别、年龄、学历、籍贯、求职职位、薪酬要求、 有无工作经验。这些信息是简历中的重要组成部分,要特别关注,主要是看求 职者填写以上信息是否符合公司的基本要求,是否有前后自相矛盾或有明显的 错误。 ② 关注与职位相关信息,特别是工作经验和同等职位经验。工作经历(或应届 毕业生的社会实践)是评价求职者基本能力的出发点,也是整份简历需要重点 关注的内容。可根据求职者的工作内容做出分析。 ③ 关注以往工作中的工作年限和职位情况,可根据求职者的工作时间和工作内 容做出分析。 ④ 自我评价包括技能专长、优势等内容。由于自我评价这个项目属于主观描述 , 求职者在写这一块内容时容易流露出部分潜意识,因此可以部分“投射”出求 职者的能力、个性特征等。 小结:分析简历最主要的原则就是对各项内容进行交叉综合分析,这样才能获 得应聘者更完整和全面的信息,发现其中的亮点和疑点。但是,我们不能期待 单纯通过简历分析就能完全判断简历信息的真伪,必须通过直接的沟通来对求 职者做深入一步的了解。 三、简历基本信息分析参考 1、求职者个人基本信息 主要包括:求职者姓名、个人照片、性别、年龄、身高、婚姻状况、现所在地 点等。 (1)求职者姓名 求职者的姓名通常是以真实姓名或姓氏显示。如果有以网络名或特殊符号显示, 则需要对其心智成熟度或找工作的态度持保留态度。一般来说,此项内容作简 单了解,不建议直接淘汰求职者。 (2)求职者个人照片 并不是所有求职者都会把个人照片呈现在简历中。有真实照片显示,代表其愿 意把真实的一面呈现给用人单位;简历中没有照片,可能是暂时无法提供照片 或者是希望保留一定隐私。对于公关、礼仪等方面对形象有要求的职位,简历 上的照片可供 HR 作简单参考。 一般来说,不同的照片也可以从一定程度反映求职者找工作的心理、性格: 以证件照显示:是最常见的简历中的照片,多数性格会显中规中矩,思想较为 正统; 以生活照显示:此类求职者多数性格较为活跃; 以艺术写真照显示:表示求职者对于自身外在形象比较自信,同时也比较在乎 他人如何看自己的外在形象。 (3)性别、年龄、身高及婚姻状况 ①“性别和身高”可作简单了解,不作重点考察项目。但如果所招聘职位有比 较严格的要求,也可作为筛选简历的标准。 例如:前台文员一般要求女性,对外形、身高也有一定要求,对于身高不满足 要求的女性便可不作考虑。 ②“年龄”在很大程度上体现了求职者的思想成熟度、阅历以及精力,同时也 可作为辨别其学历、工作经验的一个重要的参考项目。 很多时候,我们可以把求职者的年龄与其学历、工作经验进行比较,再根据常 理判断。 例如:正常情况,本科毕业应在 22~24 岁之间,如果求职者年纪只有 18 岁就 已经本科毕业并且工作一年,我们有必要怀疑其学历或工作经验的真实性;相 反,如果求职者已经 28 岁还没有大专毕业,则需要关注其学历是全日制大学毕 业还是成人教育学历。如果求职者年龄较大,经验比较丰富,就需要在更换工 作的原因上进行分析,重点关注其工作稳定性。 ③“婚姻状况”可作为判断求职者工作稳定性和投入度的参考因素。 例如:已婚人士在工作地点上可能会有要求,如果所招聘职位的工作地点与现 所在地点距离比较远,则要重点关注其工作稳定性;另外,对于招聘一些要求 工作时间投入很高的职位,已婚人士是否会因为需要照顾家庭而影响其对工作 的投入度?这也是值得后续沟通深入了解的问题。 (4)现所在地点 现所在地可能会关系到求职者期望选择的工作地区。我们需要确认求职者现所 在地点与所招聘职位的工作地区是否相同。 例如:求职者现在 A 市,而所招聘职位工作地点在 B 市,求职者是否愿意跨城 市应聘?其中的动机又是什么?特别是针对一些年龄较大的求职者,因为随着 跨城市生活成本的增加及生活环境的变化等,都将影响其进入企业后的工作状 态。因此在后续的电话沟通中,招聘人员就要特别关注地点问题。 2、教育背景及培训经历 “教育背景”即学历情况,“真的假文凭”和“假的真文凭”是学历上的大问 题,我们可根据常理进行分析: (1)毕业时间 对于毕业时间的分析,一方面需要结合与年龄、初始工作时间的对比是否符合 常理,判断该求职者是否正常毕业,是属于全日制大学毕业、脱产学习、在职 自考还是其他情况。 另一方面,我们还可根据毕业时间确认求职者是否已经毕业,能否提供毕业证 或者学生证明、就业推荐表。 (2)学制时间 简历中教育经历的学制情况也可作为判断学历情况的依据。 例如:正常情况下,硕士是三年制,本科是四年制,大专是三年制,本硕连读 是七年制,专升本是五年制。如有发现异常的情况,如两三年的本科学历,一 年的大专学历,专升本只用了四年等,都需要记录下来后续着重了解清楚。另 外,简历上的学习时间和工作时间是否有重叠?重叠的部分表明求职者有可能 在这段一段时间内边工作边学习,具体情况是怎样的? (3)所学专业 所学专业可能会关系到求职者选择工作的趋向,可结合求职者希望职位、工作 经历中所担任的职位进行对比,看其是否有较大的转折和出入,从而判断其与 所招聘职位的匹配度。 如果有修双学位,哪个是主要的专业?为什么会选择再修一个专业?也可在一 定程度上反映其学习能力及职业发展趋向。另外,如果您招聘的职位要求专业 性较强,对于专业距离较大的简历可选择剔除。 “培训经历”包括在校培训及工作培训,求职者呈现的目的是为了增加应聘的 筹码。专业培训是求职者认证学习结果及更新补充知识的重要途径,我们需要 关注的是求职者的专业(工作专业)与培训的内容是否对口。如果专业不对口, 是不是代表求职者曾经有往这方面发展的想法?这些培训经历并不能替代工作 经验,它们的培训效果也较为有限,因为没有工作或者专业作基础,仅仅若干 课时的培训是很难与实际工作经验相比较的。另外,如果求职者培训内容罗列 较杂,也表明了其对于自身的职业规划不是很明确。 3、工作意向 (1)期望工作地区 需要结合求职者年龄、婚姻状态及现所在地点等因素来评估期望工作地区是否 合理,与所招聘职位的工作地区是否差别很大。 例如:假设您招聘的职位工作地点在东莞,求职者之前一直在内地工作,现在 选择到东莞求职,是什么原因?是因为觉得内地发展慢,沿海城市经济更有发 展前景?还是因为这个城市有朋友有亲戚,所以也希望在这边落脚?如果求职 者期望去深圳发展,是否也愿意考虑来东莞呢?可能性有多大?这些因素都会 影响到求职者的从业意向,必须在后续的沟通中得到进一步的确认。 (2)期望职位(应聘职位) 期望职位是求职者工作意向的最直接反映。这里我们需要关注求职者选择的职 位数量及职位之间的关联性。 例如:只选择一个职位或者是同一个类别的相关职位,表明求职者的职业意向 比较明确,如果恰好是您所招聘的职位或相似职位,则意向匹配应该比较高, 后续工作可作进一步确认;如果同时选择三个或四个以上完全不同类别的职位, 则表示该求职者的职业方向不是很明确,即使有选择与您招聘职位相关的方向, 也需要重点关注其工作稳定性及从业意向坚定性等问题。另外,如果主动投递 的简历将应聘职位写错,或者将发到其它公司的信也一同发出,则很有可能属 于“病急乱投医”,对职业规划甚少,其求职意向存在较大疑问,如简历中所 体现能力也与所招聘职位相去甚远,可不予以考虑。 (3)到岗时间 我们可以通过求职者的到岗时间来估测求职者最快参加工作的时间,进而确定 其是否可以尽早参加面试或到岗,能否满足企业对职位需求的最迟时间。到岗 时间需要结合工作状态才能得到更准确的评估。如图一所示,求职者简历上表 示能够“随时到岗”,但最近的工作经历显示还在职的状态,则需要在后续再 确认清楚其到岗时间,保障录用人员的到岗时间。 (4)期望薪资待遇 薪资待遇反映了求职者找工作的物质需求。正常情况下,每个人都想通过工作 来赚取更多的物质回报,这也是很多求职者不断跳槽的常见理由。但是,我们 也会遇到一些求职者很乐意接受一份薪水低于他目前薪资水平的工作,理由可 能是:希望从一个专业领域转移到另一个专业领域;希望加入一家知名企业从 低做起;甚至因为长期失业急于找到一份工作而降低薪资要求等。所以,对于 求职者的薪资要求我们需要结合其学历、年龄、工作经历等情况客观评价是否 合理。同时,我们还需要初步确认其岗薪匹配度。 例如:求职者的期望薪资与所招聘职位的薪资范围是否存在较大差距?如果差 距不是很大,是否可以通过其他福利满足?如果差距很大,是否需要考虑其职 位接受度? 4、工作经历 工作经历(或应届毕业生的社会实践)是我们评价求职者基本能力的出发点, 也是整份简历需要重点关注的内容。可从以下几部分内容做出分析: (1)工作时间 工作时间包括总工作时间的长短、每项工作的具体时间长短及工作频次、两份 工作间隔时间等。 总工作时间长短反映求职者工作经验的丰富程度,也是很多企业对求职者任职 资格的基本要求,但还需结合其具体工作内容、时间频次来做出判断,通常只 作为求职者工作经验的参考。 每项工作的具体时间长短及换工作频次(跳槽频率)很大程度上反映了求职者 的工作稳定性。如果同等时间内换工作频次太多,即跳槽频繁,则反映其工作 稳定性不是很高,同时每项工作的具体时间也不会太长。因为通常的工作从进 入接手到完全熟悉并取得一定工作成效,时间至少要在 6~12 个月,如果工作 时间短于 6 个月,则这份工作经历及经验也不应作为工作经验的主要考虑要素。 同时,频繁跳槽的离职原因也需要重点了解。 例如:求职者离开一个工作单位有很多原因,包括录用时对职位的描述不够准 确,薪水的增加幅度不够大,晋升成长机会有限,没有履行诺言等。有一些是 自己表现不好,被淘汰;也有一些是被迫离职,比如说公司经济不好,倒闭了, 或者大规模裁员,或者组织变革取消了某些职位;应急任务/某个项目完成了, 没有工作可以做等。相反的,如果求职者在一家公司呆的时间过长,而且还一 直做同一个职位,也需要了解原因,为什么可以做那么长时间?期间自己获得 的成长有多少? 另外,我们还需确认前后两份工作间是否有较长的时间空白或者时间重叠。如 果有时间空白,并且时间间隔超过 2 个月(如下图所示),则需要确定求职者 在这段空白时间主要在做什么样的事情,为什么那么长时间都没有找到工作? 是自己能力问题,还是有什么特别原因?相反,如果自工作以来,所供职的单 位之间完全没有时间间隔,则有必要怀疑其工作经历的真实性,为什么每次都 能马上找到工作?是骑驴找马,甚至根本是虚了工作时间或经验? 如果两份工作时间有时间重叠,表明可能有一份工作是兼职的工作,需要了解 其兼职的目的。是原来的工作时间太多空闲,还是出于经济收入的补贴?是否 会影响正常工作状态呢?与离职原因有关吗? 值得提醒您的是,很多应聘者也知道企业非常关注职业的连续性,有些求职者 可能有一段时间没有工作,但在简历中会把时间归到某段工作中,这些可以利 用背景调查进行辨别。 (2)工作内容 工作内容是求职者展示其过往工作能力及经验的重要部分,在很大程度上能够 反映求职者找工作的态度、工作能力及经验等。这个方面可从以下几方面考虑: 首先,我们需要关注其工作描述是简略还是详实。如果工作内容写得很简略, 或者含糊不清(如下图所示),则有必要从沟通中了继续解清楚其原因及具体 担任的工作内容。这个也从侧面反映其态度不是很积极认真。相反,如果所有 工作经历都写得很详实的,那就需要通过沟通进一步确认其简历中描述的内容 是否真实,还是仿照其他人的工作描述写出来的。 在考察其内容真实性的同时,可关注求职者不同工作经历之间的相关性。如果 过往工作中工种差异较大而且没有深入系统地从事过某一项工作,则有必要怀 疑其职业规划的方向,重点了解清楚其原因后可作为判断其工作稳定性的依据。 其次,职位名称也可以在一定程度上反映工作内容,但如果职位名称所指的功 能不清楚,描述不准确,不能显示真正的职责范围,则还需要结合工作内容及 该职位在工作中所发挥的作用对应起来考核。此外,如果工作经验中不写职位, 只写部门,则该求职者有可能对所担任职位不自信;若果职位名称不具体,如: 只写出“管理”、“文职”或列出虚职 ,则也需要详细了解清楚。 例如:“行政助理”、“副总裁”有时这些名称所指很广泛,但深究下去,就 会发现这些职位的职责有限。或应聘者原来担任的只是一个大公司的普通人事 主管,那么,公司的人力资源发展规划、薪酬设计等重要决策性工作,是不可 能由他独立来完成的。所以,如果对方在这一点上夸大业绩,就会露出破绽。 然后我们再看求职者第一份工作与其所学专业是否相关,如果不相关,为什么? 工作的时间有多长?当时是怎么考虑的?是因为就业困难所以被迫选择,还是 自己的兴趣导向?可通过后续测评其从业态度是否积极。同时,结合上述的工 作时间原则,看其工作在专业上的深度和广度。如果短期内工作内容涉及较深, 则要考虑水分的存在,在沟通时作为重点来询问,特别是细节的了解。 最后,结合求职者整个工作经历判断其经验与所招聘职位要求是否匹配。如果 已经达到一个相对较高的职位要求,却主动来应聘一个较低的职位,就需要引 起我们的注意了:这份简历中的工作经历是否真实?如可判定求职者简历属于 伪造,则可直接剔除;如果是真实的,求职者的动机是什么? 5、自我评价(包括技能专长、优势等内容) 由于自我评价这个项目属于主观描述,求职者在写这一块内容时容易流露出部 分潜意识,因此可以部分“投射”出求职者的能力、个性特征等。 例如:技术性职位的候选人在自我评价中没有强调自己在某方面的精湛技术, 则可能对自己的技术水平不是很自信。如果发现求职者自我评价属于网络摘抄 或抄袭,则表示其对自我认知不足,或可能对自己不自信,找工作的态度不够 积极等。 这里我们主要查看求职者的自我评价是否适度,是否属实,能不能举一些实例 证明这些评价是真实的?朋友也会有这样的评价吗?是否比较特殊,与别的求 职者不一样?为什么会有这样的评价?可在后续沟通中了解清楚。 6、其他 简历上任何意义不清楚或让您不舒服的信息,或者是不一致的信息,都需要后 续了解清楚。 例如:求职者在简历上注明“每月按时发薪”,是否表示以前遇到过没有按时 发薪的情况?如果求职者每次换工作都没有注明离职原因,是否表示有特别的 隐情不愿意公开?如果求职者通篇简历都在谈不希望加班,是否代表其不能吃 苦,工作投入度不高等等。只要您有任何疑问都可以成为后续沟通需要了解的 问题。

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