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通用类岗位员工能力评估指标参考表
通用类岗位员工能力评估指标参考表 序 能力指 号 标 1 2 3 4 5 6 7 8 未达标 2分以下 通过自学更新知识结构,吸收新事 具有初步的学习能力:基本掌握 物、新工具、新方法的能力;工作 现有职业知识和行业知识,具有 学习能 中总结经验教训的能力;开辟新的 初步的学习意识。 力 学习渠道,收集新的信息的能力 待改进 2-3分(含2分) 一般的学习能力:在专业知识和行业 知识上,有时更新知识结构;在工作 中不善于向他人学习;有时总结以前 的经验教训 思维灵活,能够从不同的角度思考 初步意识到新方法:具有了解其 创新能 问题并提出新设想、新方案的能力 他领域方法的初步意识,但未引 ;改进工作方式和方法的能力 进使用 力 借用其它领域的方法:模仿其它领域 打破腐朽:建设性地促进不断进 的方法,引进新的观念或程序;在工 步,而不过于受当前问题的影响 作中偶尔有创新 ;在工作中不但有创新的思路, 也有创新的工作方式或行动 对于组织和上级安排的任务,用于 初步具有执行意识,但执行延迟 执行能 承担,勤于思考,竭尽全力组织资 ,经常出现推脱或畏难现象,需 力 源,及时、高效地完成使命的能力 要特别关注和帮助,执行力较弱 语言准确并简捷地表达自己的思想 初步有沟通能力:能理解谈话内 和感情的能力;善解人意,与人取 容,表达观点。沟通中以自我为 沟通能 得共识的能力;通过说服改变对方 中心 力 行为的能力 执行力一般,偶尔有推脱或畏难现象 执行力可满足岗位的要求,态度 ,执行过程需要上级经常关注和帮助 良好、积极,但缺乏独立思考和 ,执行效果一般 计划的能力,需要上级在方法上 给予支持,执行效果较好 符合岗位要求的沟通能力:谈话中基 注意倾听,较强的沟通能力:能 本能抓住要点;表达观点基本上简洁 以开放真诚的方式准确地接收和 清晰;在沟通中常以自我为中心 传递信息;能够倾听他人的意见 、观点 关注客户、同事以及辖属单位的需 具有初步的服务意识:初步了解 求和利益,以追求客户、同事以及 客户需求,基本解决客户问题 服务意 辖属单位的满意为组织工作的中心 识 任务 基本的服务意识:追随客户(同事、 辖属单位)的需要与咨询,有责任矫 正客户服务的问题,迅速解决问题; 要表现的有责任感 1.展现有感领导能力,实现QHSE承 诺(如:个人行动计划) 2.熟悉QHSE基础知识、公司相关制 QHSE能 度、流程和涉及行业的强制性标准 力 ; 3.熟悉从事行业的QHSE各项要求 4.具备风险识别能力 1.未能完全实现自己对QHSE的承诺。 2.不熟悉QHSE基础知识; 3.对从事行业QHSE要求有一定了解 4.未能完全执行公司各项QHSE制度和 流程 5.具备基本风险识别能力 职业健 康 定义 1.身体、心理健康; 2.能胜任本岗位对体能的要求; 3.自我情绪调整能力。 1.未能展现有感领导,未能完成 QHSE指标 2.不熟悉QHSE基础知识、行业要 求和公司相关制度、流程; 3.未按应急方案执行 4.不能识别工作中的QHSE风险 达标 3-3.5分(含3分) 较强的学习能力:在工作中,能 够学习本岗位所需的专业知识, 愿意并善于向他人学习,不断总 结工作中的经验和教训 解决潜在需求:了解客户(同事 、辖属单位)业务;了解客户现 实的与潜在的需要,提供与之相 应的产品与服务 1.能在一定程度上实现自己对 QHSE的承诺。 2.了解QHSE基础知识以及涉及行 业的各项要求 3.能够完全执行公司QHSE相关制 度、流程和涉及行业的各类标准 。 4.能识别工作中的主要风险 1. 平均每月病假天数超过5天; 1. 平均每月病假天数为2-5天; 1. 平均每月病假少于2天; 2. 无法胜任本岗位对体能的要求 2. 无法完全达到本岗位对体能的要求 2. 能够胜任本岗位对体能的要求 ;无法从事现场的体力工作; ;经常无法完成现场的体力工作; ,完成现场的体力工作; 3. 不能自我调整情绪,不能适应 3. 有时不能自我调整情绪。 3. 具有自我情绪调整能力。 客观环境或工作条件的变化。 能够应用各种常用办公软件和工具 会应用简单的办公软件,偶尔使 用公司的信息化办公平台,无法 信息化 ,提高工作效率 达到日常办公的要求 办公能 力 会应用简单的办公软件及公司的信息 能够正常应用常用的办公软件以 化办公平台,基本达到日常办公要求 及公司的信息化办公平台,达到 ,但工作效率较低 日常办公要求,保证正常工作效 率 9 包括专业基础知识、行业知识、公 基本掌握专业技能知识 专业知 司知识、实务知识、管理知识、专 识能力 业工作技能等的掌握情况 专业技能知识能够达到熟悉的程度 专业技能知识能够熟练掌握,并 在工作中以应用 良 3.5—4分(含3.5分) 极强的学习能力:从事自己不熟悉的 业务时,能够通过自学更新知识;善 于总结经验教训;开辟新的学习渠道 ,主动性地获得新的知识和技能 优 4分以上(含4分) 学习能力强,积极主动,有意识地学习: 能够积极主动学习行业、专业和岗位的最 新知识和技能,并用于工作中;有意识向 他人学习,有意识总结经验教训的能力 培养创新性:承认并鼓励别人的创新 创造利于培养创新的环境:承认并奖励那 性;允许他人实验,尝试新事物;培 些有创造性的人;与他人开诚布公地讨论 养鼓励尝试新的观念、方式与程序 这些问题;培养并形成创新型的团队管理 理念 具有较强的执行力,态度积极主动, 具有出色的执行力,有强烈的事业心和工 在上级的方向指导下,能够进行独立 作能力,无需上级要求便能进行准确的判 的判断和筹划,执行效果很好 断,无需上级监督也会力求完美,能向上 级提出中肯的建议,执行效果常常超出上 善于支持自己观点,善于倾听:能用 善于通过沟通建立并完善人际关系:沟通 清楚理由和事实支持自己观点;尊重 清晰、简洁、客观,且切中要害;针对不 他人,善于倾听;适当提问以获得对 同听众,及时调整;善于通过沟通建立并 信息的准确理解 保持人际网 增加附加值:做出坚实的努力为客户 (同事、辖属单位)提供附加价值, 以某种的方式改善服务;以长远的眼 光解决各种问题 1.完成各项QHSE的承诺。 2.熟悉QHSE基础知识,了解涉及行业 的各项要求。 3.能够完全执行公司QHSE相关制度、 流程和涉及行业的各类标准,并提出 改进优化建议。 4.能准确识别工作中的风险,并提出 控制建议 1.平均每月病假天数不超过1天; 2. 能够胜任本岗位对体能的要求,顺 利完成现场的体力工作; 3. 具有较好的自我情绪调整能力,能 够适应复杂的工作环境。 做客户(同事、辖属单位)的同伴:主动 参与客户(同事、辖属单位)决策过程; 为了客户(同事、辖属单位)的最佳利益 ,提供专业的建议 1.展现有感领导,完成各项QHSE承诺。 2.熟悉QHSE基础知识,熟悉行业各项要求 ; 3.能够完全执行公司QHSE相关制度、流程 和涉及行业的各类标准,提出改进优化建 议并被采纳。 4.能准确识别工作中的风险并完成控制活 动 1. 平均每月病假天数少于1天; 2. 能够胜任本岗位对体能的要求,现场 作业状态良好; 3. 与人相处自然融洽,营造积极向上的 工作氛围; 4. 具有较强的自我情绪调整能力,能适 应复杂的工作环境,对事物的变迁能始终 保持良好的情绪,与人交往能被大多数人 所接受。 能够熟练应用常用的办公软件以及公 能够非常熟练地应用各种常用办公软件以 司的信息化办公平台,达到日常办公 及公司的信息化办公平台,满足日常办公 要求,并且能够提高工作效率 要求,大大提高工作效率,并能够通过信 息化平台优化工作流程以及帮助其他人提 高工作效率 专业技能知识能够达到精通的程度, 专业技能知识达到专家权威的程度,并能 并在工作中熟练应用 在工作中熟练应用并创新
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通用类岗位能力评价表
岗位能力评价表 文件编号:OLO/QG—03 序号 1 岗 位 总经理 学 历 本科 培 训 1、 经过企业经营管理、战略管理、经济 技 能 经 验 1、熟悉企业业务和运营流程;2、在团队管理方 1、 8 年以上企业管理工作经验,至 面有极强的领导技巧和才能;3、掌握先进企业 少 5 年以上企业全面管理工作 2、 经过家具专业培训; 管理模式及精要,具有先进的管理理念;4、善 经验。 3、 经过质量和环境管理培训。 于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局 法、财务管理方面的培训; 能力评价 合格 的能力; 5 、熟悉企业全面运作,企业经营管 理、各部门工作流程; 6、具有敏锐的商业触 觉、优异的工作业绩。 2 副总经理 本科 (外销总监) 1、接受过领导能力开发、战略管理等方 1、熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极 1、8 年以上企业管理工作经验,至 面的培训。 强的领导技巧和才能;2、熟悉企业全面运作, 少 5 年以上企业全面管理工作经 具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施 验。 能力,有广泛的客户资源和社会资源;3、熟练 合格 的的中英文写作、口语、阅读能力;严谨的策划 组织能力及商务谈判能力;敏锐的市场洞察力、 优秀的项目组织能力和市场开拓能力。 3 财务总监 本科 1、 有相关岗位资格证书或职称; 1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业 2、 接受过经济法、财经法律法规和制度 管理知识,熟悉财经法律法规和制度;2、熟悉 方面的培训。 1、5 年以上跨国企业或大型企业集 团财务管理工作经验。 财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财 务制度和流程; 3 、参与过较大投资项目的分 合格 析、论证和决策; 4、熟悉税法政策、营运分 析、成本控制及成本核算;5、具有丰富的财务 管理、资金筹划、融资及次本运作经验。 4 销售经理 大专 1、 受过战略市场营销、管理技能开发等 门培训; 2、 接受过家具专业知识方面的培训。 1、熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措 1、5 年以上销售、市场营销管理工 施; 2 、有丰富的市场营销策划经验,能够识 作经验。 别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发 展现现状;3、具有优秀的营销技巧,较强的市 场策划能力和运作能力;4、优秀的商务谈判技 巧和沟通能力。 合格 5 生产经理 大专 1、 接受过生产管理和协调方面的培训; 1、熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供 1、5 年以上相关行业生产管协调经 2、 接受过家具产品专业知识方面的培 应渠道;2、熟悉生产堆积以及质量标准;3、具 验,在部门经理岗位上工作 2 年以 备良好的生产经营管理理念,有一定的财务与法 上。 训。 合格 律知识;4、熟练使用办公软件;5、优秀的计划 与执行能力。 6 人事经理 大专 1、受过现代人力资源管理技术、劳动法 1、对企业人力资源管理模式有系统的了解和实 1、4 年以上人力资源管理相关工作 规、财务会计知识和管理能力开发等方面 践实践经验积累,对人才的发现与引进、薪酬设 经验。 的培训。 计等具有丰富的实践经验;2、对人力资源管理 事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作 合格 流程; 3、熟悉国家、地区及企业关于合 同 管 理、薪金制度、用人机制、保险福利和培训方 针;4、熟练使用办公软件及个关的人事管理软 件。 7 采购经理 大专 1、受过物流管理、谈判、管理技能开发 1、熟悉物资采购程序; 2、丰富的流程管理技 等方面的培训。 能,熟悉物流管理业务流程;3、熟练使用电算 1、4 年以上物资采购工作经验。 合格 及办公软件; 4、有广泛的原料供应资源和渠 道。 8 商务经理 大专 1、受过市场营销、服务管理等到方面的 1、对市场营销工作有较深刻的认识;2、具有客 培训; 户关系的专门经验;3、有统计、会计和财务管 1、4 年以上客户服务经验。 合格 理活动能力;4、熟练操作办公软件。 9 综合管理部经理 大专 1 1、熟悉企业后勤管理流程;2、了解车辆相关知 1、3 年以上相关工作经验。 识;3、广泛的社会资源及较强的人际交往和协 合格 调能力;4、极强的社会活动能力。 10 会计主管 相关专 1、受过经济法、财务审计方面的培训; 1、熟悉国家财税法律规范、财务核算、财务管 1、3 年以上工业企业相关工作经 业大专 2、具备会计相关等级职称。 理、分析等财务制度和业务;2、熟悉国家会计 验。 法规,了解税务法规和相关税收政策;3、熟悉 以上 合格 银行业务和报税流程;4、熟练应用财务软件和 办公软件。 11 成本会计 相关专 1、受过经济法、财务审计方面的培训; 1、熟悉工业企业的运作、财务系统;2、熟悉产 1、3 年以上工业企业成本核算工作 业大专 受过经济法、财务审计方面的培训; 品的工艺流程及成本核算;3、具有一定的资本 经验。 合格 12 材料会计 以上 2、具备会计相关等级职称。 运营能力;4、熟悉企业 ERP。 相关专 1、 受过经济法、财务审计方面的培训。 1、熟悉工业企业的运作、财务系统,产品工艺 1、3 年以上工业企业成本核算工作 业大专 2、具备会计相关等级职称。 流程及结构;2、熟悉材料的管理和进、销、存 经验。 以上 13 出纳 大专 合格 业务。 1、受过经济法基本知识、产品知识方面 1、熟悉国家财务政策、会计法规和相关税收政 的培训;2、有会计上岗证。 策;2、熟悉银行结算业务和报税流程;3、熟练 1、2 年以上企业出纳经验。 合格 使用财务软件和办公软件。 14 收银 高中以 1、有收银证。 网络管理员 大专 1、最少 6 个月以上相关工作经验。 操作基础;3、熟练使用办公软件。 上 15 1、有一定财务会计知识;2、有一事实上计算机 1、通信、电子工程、自动化、计算机及 1、熟悉 Windows NT/2000 相关网络的运行环境 1、最少 2 年以上从事系统操作工作 其相关专业。 及 PC 硬件维护;2、精通局域网的维护及网络安 经验。 全;3、熟悉 ADSL 技术原理,熟练使用 ADSL 合格 合格 路 由 设 备 , 精 通 ADSL 共 享 技 术 ; 4 、 熟 悉 WLAN 技术,有 WLAN 配置、调试经验;5、具 有独立分析和处理网络故障能力。 16 设计师 大专以 1、受过室内设计、具设计方面的培训。 上 17 18 19 业务代表 计划员 采购员 1、熟练操作 CAD、3DMAX、photoshop 等设计 1、受过市场营销、产品知识等方面的培 1、熟悉市场营销工作;2、熟悉零售运作模式; 训。 3、有地区销售网络和销售关系。 大专以 1、受过产品知识、生产作业管理等方面 1、熟悉生产过程及工艺;2、熟悉生产进度设计 上 的培训 及图表;3、熟练使用办公软件及 ERP 软件。 大专以 1、受过产品知识、物流管理、市场营销 1、了解本行业状况;2、熟悉企业产品所需设备 上 等方面的培训 材料,具备评价分析谈判的专业知识和能 大专 合格 软件; 1、至少 1 年以上相关工作经验。 1、至少 1 年以上相关工作经验。 合格 合格 1、至少 1 年以上相关工作经验。 合格 力、3、 熟练使用办公软件及 ERP 软件。 20 人事行政专员 大专以 1、受过人力资源管理、劳动法规方面的 1、熟悉招聘流程、招聘渠道;2、良好的档案管 上 培训 理能力;3、熟悉社会保险、公积金、员工档案 1、至少 1 年以上相关工作经验。 合格 关系的办理流程;4、熟悉国家国家相关法律法 规;5、熟练使用办公及人事软件 21 导购员 高中以 1、受过产品知识、市场营销等方面的培 1、熟悉卖场布局、产品知识与结构;2、对竞争 上 训 对手的状况有所了解;3、娴熟的销售技巧 1、至少 1 年以上相关工作经验。 合格 22 23 24 商务秘书 售后文员 审单员 大专以 1、受过产品知识、市场营销等方面的培 1、熟悉产品知识与结构;2、具备统计、会计核 上 训 算知识;3、熟练使用办公软件及 ERP 软件。 大专以 1、受过产品知识、市场营销等方面的培 1、熟悉产品知识与结构;2、具备独立的处理客 上 训 户投诉的能力;3、熟练使用办公软件软件。 大专以 1、受过产品知识等方面的培训 1、熟悉生产过程及工艺;2、熟练使用办公软件 上 25 跟单员 大专以 合格 合格 合格 软件。 1、受过产品知识等方面的培训 1、熟悉生产过程及工艺;2、熟悉生产进度设计 及图表 ;3 、熟练使用办公软件及相关设计软 上 合格 件。 26 单证员 大专以 1、受过报关、报检等方面的培训 1、熟悉公司产品;2、熟悉海关、商检等相关政 1、至少 1 年以上相关工作经验。 府的办事流程;3、熟练的英语听、说、读、写 上 合格 能力;4、熟练使用办公软件。 27 外销员 大专以 1、受过产品知识、市场营销等方面的培 1、熟悉公司产品;2、对市场营销工作有较为深 上 训 刻的了解;3、了解本行业竞争对手的状况;4、 1、至少 1 年以上相关工作经验。 合格 熟练的英语听、说、读、写能力;5、熟练使用 办公软件。 28 外销助理 大专以 1、受过产品知识、市场营销等方面的培 1、熟悉公司产品;2、良好的客户关系管理能 上 训 力;3、熟练的英语听、说、读、写能力;4、熟 合格 练使用办公软件。 29 30 仓管 储运员 中专以 1、受过产品知识、仓储管理及财会知识 1、熟悉公司产品;2、熟悉物流管理业务流程。 1、至少 1 年以上相关工作经验。 上 方面的培训 中专以 1、受过产品知识、物流管理及货运管理 1、熟悉公司产品;2、熟悉公司业务区域内地理 1、至少 1 年以上相关工作经验。 上 方面的培训 状况;3、熟悉物流管理业务流程;4、丰富的流 合格 合格 程管理技能。 31 生产调度员 中专以 1、受过产品知识、生产作业管理等方面 1、熟悉生产过程及工艺;2、熟悉生产进度设计 上 的培训 及图表;3、熟悉生产规程及质量标准;4、熟练 1、至少 1 年以上相关工作经验。 合格 使用办公软件。 32 质检员 初中以 1、受过产品知识、生产管理、品质管理 1、熟悉公司的工艺工序、工作原理;2、熟练掌 上 等方面的培训 握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; 3、熟悉生产规程及质量标准 1、至少 1 年以上相关工作经验。 合格 33 操作工 编制: 初中以 1、受过产品知识、安全生产等方面的培 1、熟悉所在工序流程、产品生产规程及质量标 上 训 准;、 日期: 审核: 日期: 批准: 合格 日期:
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任资资格体系项目搭建计划表
任职资格体系项目搭建计划表 项目阶段 项目步骤 项目异动 项目启动会 具体工作内容 项目准备工作与沟通; 拟定项目计划和沟通相关工作安排; 成立双方项目小组,召开项目小组启动会; 收集公司相关资料。 高管访谈(总经理、各体系副总经理); 职位分层与层级定义 职位分层与层级定义 各岗位序列的分层与层级定义。 能力标准构建 任职资格标准设计 成果 / 验收汇报与实施 成立项目小组,提供资料。 时间安排 1周 各岗位序列的分层与层级定义。 安排访谈时间和地点 1周 标杆人物访谈(每级选择2-3名标杆人物)。 安排访谈时间和地点 1周 各岗位序列能力标准构建。 / 1周 编制任职资格标准 编制各岗位序列的任职资格标准; 编制任职资格管理制度。 任职资格标准验证 各岗位序列的任职资格标准验证研讨会。 任职资格标准修订 修订各岗位序列的任职资格标准与任职资格管理制 度。 / 1周 任职资格标准汇报 任职资格标准阶段成果汇报。 组织汇报会。 1天 / 2周 向相关人员征集意见并反馈项目组 2周 1周 各岗位序列的能力模型; / 2周 各岗位序列的任职资格标准; 各岗位序列的任职资格管理制度 组织相关人员参加,安排时间、地点 1周 。 确认任职资格认证原则; 任职资格认证体系设计 任资资格认证流程制度设计。 认证体系设计 公司事项 认证体系征集意见 任职资格认证管理办法与操作手册征集意见。 任职资格认证培训 任职资格认证培训(受训对象为人力资源部工作人 员、评委、各部门经理)。 组织培训 模拟认证 选择3-4名志愿者员工进行模拟认证(并请相关员 工观摩),以检验任职资格标准与认证流程的合理 任资资格认证制度; 性,相应进行任职资格标准与认证制度的修订,同 任职资格认证操作手册。 时宣传任资资格体系,锻炼队伍。 组织认证,安排志愿者和评委,提前 4周 验收汇报 项目验收 组织验收 1天 / 持续 实施与实施辅导 项目结束后由公司组织实施,专家组进行后续辅导 。 任资资格认证制度; 任职资格认证操作手册。 /
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职位序列岗位胜任能力评价标准参考
职位序列胜任素质汇总 胜任素质是企业系统化构建人力资源发展规划的重要基础之一。它描述了组织和其员 工之间的动态需求和责任。它表现了各个不同职能岗位在满足公司目标实现过程中,其主 要职能对应的适应性要求。 推行胜任素质的目的是通过规范员工在能力、技能和知识等方面的行为表现,实现企 业对员工的职责要求,确保员工的职业生涯和个人发展与企业的经营目标、客户的需求保 持高度的一致性,并有助于企业经营目标的实现和提高客户满意度。 胜任素质由三部分构成,包括了一个组织为实现其战略目标、获得成功,对组织内个 体所需具备的能力、技能和知识的综合要求。 能力是从组织的战略目标、基本宗旨和价值观中派生出来的针对组织中所有员工的、 基础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工,无论其所在何种部门或是承担何种岗位 是针对组织中所有员工的。如领导能力、沟通能力、学习能力等。 技能和知识是依据员工所在的岗位性质,或是部门类别不同而需要的专业知识和技能。 如市场开拓、商务谈判技能及行业知识、专业知识等。 第 1 页 共 15 页 能力指标库 类 能 别 力 建 立 关 系 人 际 交 往 能 力 团 队 合 作 解 决 矛 盾 人 事 敏 感 性 发 展 团 队 团 队 影 响 能 力 说 服 能 力 应 变 能 力 四级 三级 二级 一级 容易取得他人信 容易与他人建立可 能够与他人建立可 能够与他人建立一 任,建立起长期的 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 定的合作关系,较 牢固的合作关系, 长期关系 为自我 并占据主导地位 善于与不同类型的 善于与他人合作共 能够与他人合作共 能够保持基本的团 人合作共事,充当 事,相互支持,充 事,相互支持,保 队合作精神,不会 团队中的润滑剂, 分发挥各自的优 证团队任务的完成 对工作产生不利的 促使团队士气高 势,保持良好的团 涨,团结一致 队工作氛围 及时洞察矛盾出现 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法比较 的苗头并能够巧妙 解决不同矛盾 矛盾,不会对工作 生硬,不致对工作 产生不利的影响 产生大的负面影响 化解,将矛盾消灭 影响 在萌芽状态 对他人很关心,善 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 基本能够关心他 于领会他人的意图 易感知别人的想 他人,领会他人的 人,体会他人的苦 并作出最适当的回 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 衷 应,能够真心体谅 于领会他人的请 办法解决 他人 求,并付之于适当 的言行 在团队中是自然的 易于与他人沟通, 能够根据要求努力 能够与他人合作, 核心人物,任何情 积极促进团队协 促进团队的协作和 努力协调,不会影 况下都能够激励团 作,并能引导团队 沟通,使工作顺利 响工作 队,带领团队达成 达到组织目标 开展 表述自己的主张、 能够表述自己的主 能说服下级、同 能够说服别人,但 论点及理由时逻辑 张、论点及理由, 事、上级接受某一 比较困难 严谨,方法得当, 比较容易的说服他 看法与意见 能够真心说服他人 人接受某一看法与 接受自己的观点 意见 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 待人处世较灵活, 能够基本灵活的待 善于审时度势,很 能够审时度势,顺 能够根据要求,认 人处世,对事情的 容易适应变化所带 利适应变化所带来 可变化所带来的冲 变化或角色的转变 来的冲击,并很快 的冲击,并很快适 击,并能顺利的完 适应的较慢 适应新环境,取得 应环境 成转变 能积极影响他人的 能以自己积极的言 目标 主动 影 以自身的表现取得 第 2 页 共 15 页 有时能影响他人 类 能 别 力 沟 通 能 力 四级 三级 二级 响 能 力 他人的认可并成为 思维方式和努力方 行带领大家努力工 他人学习和模仿的 向 作 口 头 沟 通 口才出众,善于把 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 能够表达意图,有 握听众的心理,具 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 时需反复解释 有很强的煽动性和 于理解 太需要重复说明 书 面 沟 通 文章表达清晰、简 文章通俗易懂,表 文章几乎不需修改 文章基本通顺,能 洁,易于理解,无 达简明扼要,已与 补充,比较准确的 够表达清楚主要意 可挑剔 他人理解 表达意见 图 能够很好地倾听他 能够注意的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 人的述说,很快把 人的倾述,很快明 求明白 知半解 握他人倾诉的要点 白倾述人的想法和 和想法,并能够领 要求 倾 听 能 力 判 断 和 决 策 能 力 战 略 思 考 创 新 能 力 一级 榜样 鼓舞性 会隐含的意思 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 忙于事务性工作, 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 没有时间思考工作 的挑战和机会,兼 和机会 的前景和对策等问 上可能出现的机会 题 和挑战 顾短期和长远目标 鼓励并欣赏他人的 不断寻找新的创意 能提出新的想法和 能够接受别人提出 创新,激励他人跳 和解决办法,能提 方案以改进日常工 的新观念、新概 出框框思考问题; 出创新性的好方 作;对意外情况和 念,并能参与新概 营造促进创造性和 案,对业务拓展有 挑战迅速灵活地作 念活动;对变化持 灵活性的氛围 积极作用;对模糊 出反应 积极态度并努力适 不清的工作状态把 应变化 握自如,应变敏 捷,初次面对新形 势能够镇定自若 解 决 问 题 能 力 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发现问题,能够想 能够发现问题的存 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 办法解决,但有时 在,但无法解决或 关键问题、找到解 到解决办法,并设 抓不注关键 只能求助于别人 决办法 法解决 分 析 判 断 能 力 能够在复杂的情况 掌握一些较复杂的 掌握一些基本的方 对事物有大概的判 下,应用科学的方 方法和工具,能够 法和工具,大致能 断和评估,只是缺 法和手段,对事物 对事物进行良好的 作出正确的判断和 乏方法和手段,结 作出科学合理的推 权衡和判断评估 评估 果不能十分可信 断和评估 第 3 页 共 15 页 类 能 别 力 决 策 能 力 四级 三级 二级 一级 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 按照经验和惯例处 机,提出可行方 机,提出可行方 机,提出基本可行 理问题,对于新情 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 的方案,但经常求 况无法处理,只能 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 助于他人 求助于他人 事件处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计 划 和 执 行 能 力 计 划 执 行 准 确 性 执 行 效 率 计 划 和 组 织 基 础 知 识 学 习 能 力 专 业 知 识 实 务 知 识 技 能 技 严格按照实现的安 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 排或计划执行,并 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 能够预留出足够的 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 应变时间,确保最 速改正 终结果的准确性 时间和资源的利用 工作效率较高,能 工作效率尚可,能 工作效率一般,有 达到最佳,工作效 够抓住工作重点合 分清主次,能够按 时需要别人帮助才 率高,完成任务速 理安排时间和进 时完成工作,基本 能完成任务 度快,质量高,效 度,按时完成工作 保证质量 益好 并保证质量 具有极强的制定计 能根据要求,制定 按照要求制定相应 制定计划和组织实 划的能力,能自如 相应程序和计划, 的计划和组织工 施的能力一般,有 的指挥调度下属, 在权限范围内配置 作,并合理安排下 时需要别人帮助方 通过有效的计划提 资源,明确目标和 属分工 能进行 高工作效率,以最 方针,以及确保供 佳的结果为目的 应的保障 知识面广博,自然 知识面较广,对自 知识面一般,除本 掌握本行业知识, 科学和社会科学知 然科学和社会科学 行业知识外,对其 对其他知识了解甚 识都很丰富,对某 知识都有较多了解 他知识略知一二 少 全面掌握本专业的 系统全面掌握本专 掌握本专业的理论 一般地掌握本专业 理论知识并有所创 业理论知识,对某 知识,具有一定的 的知识,能够满足 新,是本专业内的 些问题有独立见解 深度 工作要求 全面掌握实务知 掌握实务知识,能 基本掌握实务知 实务知识基本掌 识,精通实务内 出色完成本职工 识,能独立处理较 握,有时需要同事 容,除出色完成本 作,一定程度指导 为复杂的实务工作 的指点和帮助才能 职工作外,还能指 同事的工作 些问题有较深的研 究 行家 完成工作 导同事的工作 本职工作操作和处 具有本职工作所需 熟悉本职工作流 对本职工作基本熟 理关系娴熟,具有 要的资格证书,工 程,能完成工作任 悉,基础技能基本 各种本职工作所需 作过程中熟练处理 务,但有些吃力 全具备,有时不能 第 4 页 共 15 页 类 能 别 力 巧 学 习 能 力 四级 三级 二级 一级 要的资格证书 各类关系 独立完成任务 掌握系统的理论知 参加专业培训班或 主动学习专业知识 能够在工作中慢慢 识,能够将工作中 再深造学习,系统 及基础知识,结合 积累相关工作经 的经验进行总结提 地学习相关各种知 工作中的经验,初 验,但不会总结提 炼并有所创新,形 识,主动对工作中 步形成自己独特的 炼,始终停留在感 成自己的理论体 的经验进行总结和 工作方法 觉或经验阶段 系,并能够将所学 提炼,形成自己独 传授他人 特的工作方式和方 法 评 估 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按要求对他人 只对自己的工作负 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 作评估,指出其优 责 属心服口服,并能 效,指出其不足 点 使下属明确努力方 向 领 导 能 力 反 馈 和 培 训 善于了解下属需 能够根据实际情 基本掌握反馈和培 只对自己的工作负 要,通过一对一的 况,通过培训和反 训的手段,但实施 责 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 效果一般 他人成长和发展 发展 分 配 工 作 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 能够分配工作和权 基本能够分配工作 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力,指挥下属完成 和权力,任务进行 工作知识,引导部 工作知识,完成任 任务 偶有困难 属完成任务 务 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级,用 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示,无法充分调 奖励和表彰等方式 提高员工积极性 用,无改进措施, 动下属工作积极性 激 励 提高积极性,并使 员工积极性一般 员工积极努力地工 作 建 立 期 望 责 任 管 理 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 基本能够给下属订 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任 立工作标准和分配 理的工作目标和标 期望目标和标准 务,建立期望目标 任务,有时无法建 和标准 立期望目标和标准 准并建立合理的期 望 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 能够与下属沟通, 可以和下属进行沟 通,督导员工的工 注重过程管理,及 经常指导和协助下 通,不重视对下属 作进展及时反馈和 时指导和协助员工 属完成任务 工作的指导和协助 培训,让下属对自 完成任务 己的工作担负责任 第 5 页 共 15 页 分序列知识、技能指标库 一、管理序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 管 理 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 法 律 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 财 务 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 营 销 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 行 业 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 政 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 第 6 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 二级 一级 用 下应用 在下结论、作决定时 能够较为自信地做出 在下结论、作决定时 决策时有一定的信 充满信心,并能给出 决策,依据的理由较 有一定信心,并能给 心,有时无法给出相 非常充分合理的理由 充分 出相对合理的理由 对合理的理由,缺少 策 法 规 决 策 三级 备选计划 授 权 指 导 能够充分有效地对下 较好地对下属进行授 基本上能够对下属进 自己亲历亲为,陷于 属进行授权,能指导 权,指导下属积极完 行授权,指导下属完 繁忙的事务工作,对 下属积极主动地完成 成绩效目标 成绩效目标,需事事 下属授权不够 绩效目标,或通过各 请示 种指导、建议或安排 工作等支持手段与方 式培养下属 会 议 沟 通 技 能 / 技 巧 独立主持工作会议; 较独立主持工作会 表达重要观点时能令 出席会议很少发言; 表达与领导的不同意 议;表达与领导不同 人信服,有一定的条 有时逃避问题;不能 见时非常自信、条理 意见时很自信;用适 理性,有解决冲突的 有效地解决冲突 非常清晰;直面困 当方式对付困难问 能力 难,主动、科学解决 题;主动、科学解决 矛盾冲突;敢于挑战 矛盾冲突 他人 目 标 管 理 充分理解公司经营目 较好理解公司经营目 基本理解本部门的核 工作无明确的计划, 标中分管或本部门的 标中本部门的核心任 心任务;部门目标分 属“应对型” 核心任务;对部门目 务;对部门目标能进 解比较到位,相应工 标能进行有效地再分 行再分解并制订相应 作计划较简单 解并制订相应工作计 工作计划,善于有效 划,能够有效跟踪事 的采取补救措施 情的发展 协 作 及时高效地与同事协 及时与同事协作完成 能够有效地与同事协 基本能够与同事协作 作完成分管或部门的 分管或部门的工作任 作完成分管或部门的 完成分管或部门的工 工作任务,工作质量 务,工作质量较好 工作任务 作任务 管理变化的过程以保 准确评估团队是否做 能够评估团队是否做 未考虑变化的原因, 持运作效率;形成统 好了变化的准备,为 好了变化的准备,基 结果造成更频繁的变 一的理念,统一对目 变化的原因作出解 本了解变化的原因并 化;未充分估计变化 标的认识 释,为新的项目做好 对下属进行解释 的影响 很好 应 变 铺垫 培 育 部 下 非常关心下属,对于 关心下属,对下属员 比较关心下属,对下 不太关心下属,对下 下属员工的工作兴 工的工作兴趣、知识 属员工的工作兴趣、 属员工的工作兴趣、 趣、知识能力以及工 能力以及工作态度等 知识能力以及工作态 知识能力以及工作态 作态度等能够做到充 有比较清楚的了解, 度等有一般性的了 度等了解得比较片 第 7 页 共 15 页 类 指 别 标 能 力 四级 三级 二级 一级 分掌握,并且能够通 注意帮助下属人员更 解,有时也会帮助下 面,不太注意帮助下 过言传身教积极地帮 新知识,提高工作水 属人员更新知识,提 属人员更新知识,提 助下属人员不断提高 平以及管理能力,下 高工作水平以及管理 高工作水平以及管理 工作水平,同时努力 属员工能够得到比较 能力,下属员工能够 能力,下属员工得不 为他们提供更新知识 好的锻炼,进步明 得到一定的锻炼,有 到应有的锻炼,没有 以及强化管理能力的 显。 一定的进步。 什么进步。 机会,尽可能地为下 属人员做好获得晋升 的准备,下属人员进 步迅速。 管 理 创 新 能 力 具有很强的管理创新 有较强的管理创新能 能力,总是能够提出 力,经常提出合理化 合理的、超前的管理 的、适时的管理理 理念、管理方式和管 念、管理方式和管理 理手段并付诸实践, 手段,绝大部分能够 大大提高本公司整体 付诸实践,本公司整 的工作绩效。 体的工作绩效有一定 程度的提高。 执 行 力 有一定的管理创新能 力,有时能够提出一 些合理化的管理方式 和管理手段,有时也 管理创新能力较差, 大多数时候只能做到 照章办事,管理工作 没有新意。 把它们付诸实践,本 部门的工作绩效在某 些方面有所提高。 认真组织,坚持不 能够认真主动地执行 能够执行公司规章制 能够部分地执行公司 懈,立足工作,解决 公司规章制度或领导 度或领导有关部门工 规章制度或领导有关 问题,认真主动执行 有关部门工作安排, 作安排,效果较好 部门工作安排,工作 公司的规章制度或领 积极解决问题,工作 导/有关部门工作安 效果良好 有一定的效果 排 激 励 了解他人的需求,善 有制度,能够利用奖 有一定的制度,但不 工作主要靠命令与指 于引导下级积极主动 励和表彰等方式提高 能充分发挥作用,无 示 地工作,用奖励和表 员工积极性 改进措施,员工积极 彰等方式提高积极 性不高 性,并使员工积极努 力地工作 二、营销销售序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 市 场 营 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 8 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 合 同 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 市 场 动 态 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 能负责大型或一级区 能负责二级区域销售 能够负责小型销售网 可独立运作多笔销售 域销售网络运作;对 网络运作;对顾客需 点运作;对顾客需求 业务;在一般交易中 顾客需求非常了解 求有一定了解 ;充 有一定了解;了解公 承担部分工作;了解 ;深入了解公司各种 分了解公司各种产品 司各种产品 公司产品 任何时候都以客户为 能够收集客户需求的 能够记录顾客的要 就产品需求,与客户 第一考虑因素;能够 信息,能够从性价比 求,并进行一定处 争论;总是不断的向 引导客户调整期望, 的角度说明产品和服 理;错过引导客户对 客户询问所需产品的 使得其与公司政策相 务的价值,善于处理 产品和服务的期望的 规格和递送安排 符 显著问题和棘手问题 有利机会 迅速掌握客户的谈判 尊重对方并能够控制 总要将别人压倒, 不关注客户的期望; 风格,促使谈判顺利 情绪,在妥协的条件 不够耐心,达成协议 过分迁就别人,谈判 达成协议,并且总能 下达成协议 不够理想 不顺利,达成的协议 销 知 识 技 能 / 技 巧 业 务 开 发 客 户 关 系 管 理 商 务 谈 判 客 户 开 拓 市 场 信 息 分 析 能 概念性的理解 概念性的理解 产品 使谈判的结果有利于 不理想 自己一方 划分销售区域并进行 每月固定一些时间联 只努力向熟悉的客户 失去客户却不明白原 系统研究;深入了解 络已经失去的客户或 销售;只服务“回头 因;只靠他人介绍来 竞争对手产品、优势 者不经常服务的客 客” 发现新客户;对客户 和弱势;系统研究潜 户;主动寻找新客户 信息掌握有限 在客户发现新的业务 通过获得的竞争对 充分掌握辖区内渠 跟踪了解辖区内所负 了解进行市场分析所 手情况,分析其市场 道、产品、市场等信 责产品的市场趋势和 需信息的种类和来源 策略对联想产品的影 息资源,了解相关产 动态(如:企业目标 /获取途径 响,区分自己公司与 品的历史和现行市场 客户群体的变化、市 竞争对手在能力上的 情况,有意识建立所 场容量、辖区经济、 差别,由此提出联想 辖区域的情报信息体 政策发展动态等), 短期应对策略的建 系 对其进行清楚、准确 第 9 页 共 15 页 类 指 别 标 力 把 握 客 户 需 求 市 场 拓 展 四级 三级 议,并与相关人员及 二级 一级 的记录,归档 时沟通自己的建议 善于与解客户沟通, 能够与客户沟通,了 能够与客户沟通,为 与客户沟通有困难, 准确 、敏锐的把握 解客户需求,为推销 推销产品而努力,但 不能很好的了解客户 客户的真实需求,有 产品而维持良好的关 不能准确 、敏锐的 需求 广泛的人际关系,商 系 把握客户的真实需 品不卖人情在 求, 市场拓展能力极强不 市场拓展能力较强, 场拓展能力尚可,在 市场拓展能力不足, 需要上级指导就能够 基本不需要上级指导 上级的指导下基本上 所掌握的市场信息滞 根据市场规划,敏锐 就能够根据市场规 能够把握市场动态, 后,采取的措施偶尔 把握市场动态,研究 划,较为敏锐地捕捉 采取较为得力的措施 也不对路,结果导致 相关对策,及时采取 市场信息和动态,采 拓展市场,市场占有 市场拓展乏力,市场 有力、果断措施,调 取得力措施,能够比 率维持原状,基本上 占有率有小幅下降无 动一切资源,积极拓 较及时地把握机会拓 可以完成公司赋予的 法圆满完成公司交给 展市场,市场占有率 展市场,市场占有率 工作。 的市场拓展任务。 有大幅度增长,为公 有一些增长,较圆满 司经营战略的实现做 地完成公司赋予的工 出积极的贡献。 作。 三、服务操作序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 生 产 工 艺 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 质 量 标 准 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 设 备 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 生 产 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 10 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 工作中一贯注意准确 工作中“自检”较 工作中有“自检”, 工作中“自检”不 无差错,勇于对正确 好,在具体工作中很 对细节问题关注不 够,有时出现大的错 性承担责任 少有关键性过失,差 够,有时出现小差错 误 管 理 知 识 准 确 性 错发生时,及时采取 措施纠正 技 能 / 技 巧 执 行 认真组织,坚持不 能够认真主动地执行 能够执行公司规章制 能够部分地执行公司 懈,立足工作,解决 公司规章制度或领导 度或领导有关部门工 规章制度或领导有关 问题,认真主动执行 有关部门工作安排, 作安排,效果较好 部门工作安排,工作 公司的规章制度或领 积极解决问题,工作 导/ 有关 部门 工作 安 效果良好 有一定的效果 排 效 率 时间和资源的利用达 工作效率较高,能够 工作效率尚可,能分 工作效率较低,有时 到最佳,工作效率 抓住工作重点合理安 清主次,能够按时完 需要别人帮助才能完 高,完成任务速度 排时间和进度,按时 成工作,基本保证质 成任务 快,质量高,效益好 完成工作并保证质量 量 四、财务序列专业能力指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 财 务 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 会 计 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 财 务 软 件 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 数 学 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 11 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 财 务 分 析 预 算 管 理 四级 三级 二级 一级 深入掌握财务分析的 熟练掌握复杂的财务 掌握比较复杂的财务 能够应用基本的财务 各种工具、方法以及 分析工具和原理,独 分析工具和原理,能 分析工具,在别人的 原理,能够指导他人 立完成财务分析报 够独自对相关报表进 指导下对财务报表进 完成财务分析报告, 告,并根据分析结果 行简单分析 行简单的分析 并指出其优缺点 提出相应的改进措施 深入掌握预算管理的 熟练掌握预算管理的 较深入地掌握预算管 掌握预算管理的一般 相关知识、方法和原 有关知识,能够独立 理的相关知识,能够 性知识,能够在他人 理,能够指导他人完 编制若干个部门的整 独立编制一个部门的 指导下编制一个部门 成公司整体的预算编 体预算,并符合要求 预算,基本符合要求 的预算 深入掌握报表编制的 熟练掌握报表编制的 较深入地掌握报表编 掌握报表编制的一般 相关知识、方法和原 有关知识,能够独立 制的相关知识,能够 性知识,能够在他人 理,能够指导他人完 编制各种报表及合并 独立编制特定种类的 指导下编制特定种类 成公司所有的报表编 报表,并符合要求 报表,基本符合要求 的报表 深入掌握审计的知 熟练掌握审计知识和 掌握较复杂的审计知 了解审计的基本知 识、方法和原理,能 审计方法,能够独立 识和审计工具,能够 识,能够在他人指导 够带队完成审计项 进行审计工作并承担 参与审计工作并独立 下参与审计工作 目,合理分配下属工 主要模块的工作 承担部分模块的工作 总是能够根据公司现 大部分情况下能够根 基本能够根据公司现 基本上不能根据公司 有的资金状况和业务 据公司现有的资金状 有资金状况和业务开 现有的资金状况和业 开展的需要,合理调 况和业务开展的需 展的需要,合理调拨 务开展的需要合理调 拨各项资金,资金的 要,合理调拨各项资 各项资金,资金的使 拨各项资金,资金的 使用效率非常高 金,资金的使用效率 用效率处于正常水平 使用效率较低 制工作,并最终修改 确认 技 能 / 技 巧 报 表 编 制 审 计 制,并最终修改确认 作并指导下属完成 资 金 使 用 较高 五、人事序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 人 力 资 源 管 理 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 心 理 学 知 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 12 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 政 策 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 行 业 发 展 态 势 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 深入掌握人力资源规 熟练掌握人力资源规 较深入地掌握人力资 掌握人力资源规划的 划的相关知识、方法 划的有关知识,能够 源规划的相关知识, 一般性知识,能够在 和原理,能够指导他 独立制定公司的招 独立制定部门的招 他人指导下编制招 人完成公司所有的招 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 计划,并符合要求 计划,并基本符合要 等规划 识 规 划 等计划,并最终修改 概念性的理解 概念性的理解 求 确认 技 能 / 技 巧 口 头 沟 通 说 服 口才出众,善于把握 简明扼要,具有出色 抓住要点,表达意 语言基本清晰,能够 听众的心理,具有很 的谈话技巧,易于理 图,陈述意见,不太 表达意图,有时需反 强的煽动性和鼓舞性 解 需要重复说明 复解释 善于把握他人心理, 善于把握他人心理, 能够把握他人心理, 对他人心理把握不太 巧妙引导谈话按照自 掌握谈话的主动权, 讲话逻辑分明,重点 准确,据理力争,不 己的思路进行,有理 有效引导他人,能够 突出,能够较轻易地 能有效抓住关键点, 有利有节,让他人心 轻易说服他人 说服他人 说服他人效果一般 以公司利益为出发 以公司利益为出发 以公司利益为出发 不以公司利益为出 点,态度公平公正, 点,态度公平公正, 点,态度公平公正, 发点;处理问题态 处理及时迅速且无 处理及时无人事或 无人事或财物纠纷 度不够公平公正; 人事或财物纠纷等 财物纠纷等后遗 等后遗症,处理及 处理结果存在人事 后遗症,思路清楚, 症,思路清楚,方式 时,但方式单一或 或财物纠纷等后遗 方式灵活有效 有效 刻板 症;处理问题久延 服口服 冲 突 处 理 能 力 未果中任何一项 六、行政序列专业能力指标库 第 13 页 共 15 页 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 语 言 文 字 应 用 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 法 律 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 统 计 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 档 案 管 理 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 具有极强的制定计划 能根据要求,制定相 按照要求制定相应的 制定计划有难度,有 的能力,能自如的指 应程序和计划,在权 计划,并合理安排所 时需要别人帮助方能 挥调度下属,通过有 限范围内配置资源, 需资源和人员分工 进行 效的计划提高工作效 明确目标和方针,以 率,以最佳的结果为 及确保供应的保障 计 划 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 目的 技 能 / 技 巧 组 织 具有很强的组织能 具有较强的组织能 具有一定的组织能 基本能够按照计划和 力,善于充分利用有 力,有效分配资源和 力,能够按照事先的 要求,组织相关人员 限的资源和人手完成 进行人员分工,及时 计划和安排组织相关 完成工作,有时需要 工作 按照事先的计划和安 人员完成工作,有时 在他人的指导下完成 排组织相关人员完成 需要他人的指导 工作 工作 协 调 主动配合其他部门或 专注于本职工作,较 专注于本职工作,能 能够与其他部门或岗 岗位进行相关工作, 好地配合其他部门或 配合其他部门或岗位 位的协调,主动性不 并且主动改变自己的 岗位进行相关工作, 进行相关工作,主动 强,有时使得需要协 工作习惯以适应协调 主动性较强,需协调 性一般,需协调才能 调才能进行的工作进 工作的需要,促使需 才能进行的工作进展 进行的工作进展一般 展缓慢 协调才能进行的工作 较快 进展顺利 监 督 主动督促所监督的部 按照要求对有关部门 按照要求对有关部门 按照要求对有关部门 门/岗位按质按时完 /岗位的工作进行监 /岗位的工作进行监 /岗位的工作进行监 第 14 页 共 15 页 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 成工作,对所发现的 督,能够及时发现问 督,能够发现一些问 督,将情况简单汇报 问题及时提出改进建 题,及时反馈,并能 题并及时反馈 上去 议,并帮助其更好地 提出相应的改进意见 完成任务 行 文 能 力 公司内部文件、指令 公司内部文件、相关 表单使用规范准确及 不能正确使用表单; 及相关表单内容规 表单内容规范、准 时,商业公函符合格 公函不规范;指令下 范、准确、及时有 确、及时有效,商业 式 达无效或拖延中任一 效、无执行歧义,商 公函符合商务要求和 业公函严谨,符合商 格式 项 务要求和格式 表 达 能 力 准确地以口头、书面 以口头或书面形式有 能进行口头或书面沟 无法进行有效沟通, 等方式进行工作部署 效沟通,能掌握工作 通,但沟通效果不明 没有使用礼貌用语且 或有效沟通,能快速 要领并礼貌用语,态 显,能使用礼貌用语 态度恶劣 把握工作要领并礼貌 度亲善 且态度亲善 处理问题很灵活,即 处理问题很灵活,及 处理问题较灵活,有 处理问题比较僵化, 能够按照规章制度处 时解决冲突或将问题 效调解冲突,将冲突 不够灵活,有时将冲 理又圆满地解决了冲 记下等待上级回复, 控制在一定范围内 突推给上级 突,使得冲突双方都 防止冲突蔓延 用语,态度亲善 解 决 冲 突 比较满意 第 15 页 共 15 页
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全岗位通用类任职资格素质能力标准库
任职资格素质能力标准库 素质指标 定义 级别标准 1级 2级 3级 4级 5级 管理能力 曾承担部门某一专业领域的 曾任某一部门的责任人,根据公司 曾对公司某一个或几个重要领域的 曾对公司当前及长远发展负全部责任; 管理能力就是通过一系列方式和 部分责任,参与部门重大决 的宏观决策制订部门重大决策;精 负完全责任,参与公司级的重大决 思考、决策公司长期战略和近期规划; 曾在上市公司从事全面的管理工作,曾制定公 方法使别人和自己一道完成工作 策,带领专业人员开展工作 通该领域的行业政策或惯例,推动 策;发展和使用有效的战略和人际 建设领导团队和高级管理队伍;规划、 司长期战略和近期规划,建设领导团队和高级 本业务领域工作的开展,管理和培 管理队伍,规划、建设企业文化,规划企业管 任务的能力。 ,是公司较具体业务领域的 养本业务领域的员工完成工作任务 关系技巧去影响、激励和指导他人 建设企业文化;规划企业管理体系;代 理体系等,使企业拥有良好的市场声誉。 责任人。 完成特定的工作目标。 表公司对外活动。 。 沟通能力 是将信息从发送者有效传递到接 能清楚准确的表达出个人的 能通过多种表达发式和对沟通环境 能通过多种表达发式和对沟通环境 能通过多种表达发式和对沟通环境的布 与利益完全不一致者沟通,能有效的求同存异 受者,并使其理解、接受。即: 思想,能完整理解别人的言 的布置,与别人在愉快的氛围中达 的布置,与别人在愉快的氛围中达 置,与别人在愉快的氛围中达成共识, ,确定共识,消除分歧,使沟通对象自愿符合 成共识,并且能积极引导别人的思 并且能积极引导别人的思路,消除别人 是信息的传递与理解。 语。 成基本的共识。 自己的观点。 路。 潜在的顾虑。 团队协作 能够迅速地发现共同点,为大家的 为保证团队目标的高效实现,提 只注重做好本职工作,只有 利益解决问题,能够在表达自己观 曾在自己负责的业务范围内,建立相互 在完成自己本职的时候比较乐于协 高团队的运作效率,团队成员间 直接上司安排后才协助别人 点的同时公平地对待别人,同其他 协作的工作氛围,并积极主动了解同事 积极推动在全公司范围的协作观念,并建立一 助他人,但需要他人提出请求。 人一起解决问题,获取同事地信任 系列的规程予以保证。 在作业活动中的互相作用。 。 的需要,并组织给与配合。 和支持,鼓励合作。 责任心 个人对自己、他人、集体、国家 所负责任的认识、情感和信念, 工作的完成情况以上班时间 合理安排并规划自己的工作,对于 以公司为家,事业心较重,对于自己、部门的 以及与之相应的遵守规范、承担 为界,对未完成的工作拖拉 对待工作认真负责,尽量在规定时 未完成的任务勇于承担责任,并主 合理安排并规划自己的工作,对于计划 工作,甚至公司未来的发展方向等问题主动思 间内保质保量的完成。 或要求内的工作想尽一切办法完成。 责任和履行义务的自觉态度而产 ,找借口。 动解决,落实。 考,并以此为己任,感到自己身负责任重大。 生的情绪体验。 执行力 所在职位的工作主要是通过 工作主要是通过带领团队,进行各 工作主要是通过带领团队,进行各 在公司既定方针下在自己的工作范围内 执行公司的决策有大家一致认为实际的困难, 对上级的指导、要求、所布置的 执行、实施各种作业活动, 种作业活动,能自愿执行上级的决 种作业活动,能自愿积极执行上级 做出决策,并督导、组织实施,积极说 但创造性的执行决策,并与公司决策的精神完 任务遵照完成。 对上级的决策基本执行。 策。 的决策,并做好说服工作。 服,并与公司决策的精神完全一致。 全一致。 计划能力 设定目标,将工作分解成不 同地流程步骤,制定工作计 分析任务,确定目标和实施方案 划和安排工作,根据工作出 的能力。 现的问题进行调整,但计划 与实际出入较大。 观察任务或项目的深度和难度,设 定目标,将工作分解成不同地流程 步骤,制定工作计划和安排工作, 根据工作出现的问题进行调整。 准确地观察任务或项目地深度和难 准确地观察、度量任务或项目地深度和 度,设定目标,将工作分解成不同 难度,设定合理的目标,将工作科学的 地流程步骤,制定工作计划和安排 分解成不同地流程步骤,制定工作计划 工作,根据工作出现的问题进行调 和大致的异常处理措施和安排工作,根 整,将结果和目标进行对比分析。 据工作出现的问题进行调整,结果和目 标基本吻合。 全面、准确地观察任务或项目地深度和难度, 设定目标,将工作分解成不同地流程步骤,合 理的配置资源,制定工作计划以及有效的异常 处理措施、安排工作,根据工作出现的问题进 行少量的调整,将最终结果和计划一致。 解决问题 能力 组织协调 能力 运用有效的方案去解决困难 的问题,为解决问题探询有 价值的资源, 看到隐藏的 处理工作中出现问题的能力。 问题,超越明显的答案- 不 停留在问题的第一个答案上 。 使用严格的逻辑和方法,运用有效 的方案去解决困难的问题,为解决 问题探询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答案- 不停 留在问题的第一个答案上。 使用严格的逻辑和方法 ,运用有 效的方案解决困难的问题,为解决 问题探询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答案- 不停 留在问题的第一个答案上。 使用严格的逻辑和方法,运用有效的方 案去解决困难的问题,为解决问题探询 使用严格的逻辑和方法,运用有效的方案去解 有价值的资源, 看到隐藏的问题,超 决困难的问题,为解决问题探询有价值的资源 越明显的答案- 不停留在问题的第一个 , 看到隐藏的问题,超越明显的答案- 不停留 在问题的第一个答案上。 答案上。 明确的计划和任务说明书指 能够组织资源(人员、资金、材料 能够组织资源(人员、资金、材料和支 能够组织本公司外资源(人员、资金、材料和 组织资源,协调人员去完成工作的 导下能够组织资源(人员、 能够在指导和提示下组织资源(人 和支持)去完成工作,能够同时组 持)去完成工作,能够同时组织不同业 支持)去完成工作,能够同时组织不同机构实 员、资金、材料和支持)去完成工 资金、材料和支持)去完成 织实施不同的行为去完成目标,对 务单元的人员实施不同的行为去完成目 施不同的行为去完成目标,使公司在一致行动 能力。 作。 工作。 资源的使用有效且有效率。 标,且行动迅速高效。 中获益。 监督能力 对于公司既定的制度、规定 时常提醒个人及他人遵守公司相关 能够正常履行监督职能,对于出现 发现问题的意识较强,能够胜任其监督 随时寻找可能出现的问题,并及时反馈,通过 指依据既定的行为规范实施监察 个人努力遵守,但对他人的 规定,对于出现的情况能够事后指 的违规行为严格按照要求秉公处理 职能,观察力较强,能够及时指出问题 客观合理的分析协助解决问题,并经常向其他 督促的能力。 ,并贯彻执行相应的法规,倾向于警戒 员工宣传、提倡发现问题、解决问题的意识。 违规行为漠视,任其发展。 出,不做严格处理。 。 强化作用。 影响力 用一种为别人所乐于接受的方式 按个人意图行事,对他人不 通过交流与沟通,最终促使他人按 通过交流与沟通,能够有技巧的说 在一定范围内成为大家学习的榜样,其 在任何环境中,其言行举止对他人具有强烈的 ,改变他人的思想和行动的能力 服他人按照自己选择的更好的方法 观念与建议受到严肃重视,在无形中使 影响,并成为拥护、追随的对象,能够轻易的 构成任何影响。 照自己的方法或程序处理问题。 。 或程序处理问题。 他人乐于接受其思想。 改变他人的思想和行动。 亲和力 寡言少语,不善言谈,行为 态度和蔼,表情平和,使他人易于 与人交往轻松自在,对人对事富于情感 与人交往轻松自在,对人对事富于情感,懂得 指人与人相处时所表现的亲近行 拘谨,习惯于与人保持距离 与他人保持正常的交际,不亲近也 亲近,并能够激发他人倾诉的欲望 ,善于化干戈为玉帛,并能赢得多数人 用爱来经营周围的人际关系,赢得绝大多数人 为的动力水平和能力。 不疏远,立于人际是非之外。 。 ,与之保持密切的友好关系。 信任与好感。 信任与好感。 决策力 在决策前尽量从组织内外获取相关信息 在复杂的环境中,在对机会和潜在风险做出战 具有战略眼光和客观思维能力, 不能在既定的要求下做出决 能识别机会,评估困难程度,利用 具有一定的观察和判断能力,能够 ,并清楚地了解决策程序,能评估各类 略评估的基础上做出决策,能回顾过去的经验 掌握各种方法及时做出决定,并 一定的方法在一定的时限内做出决 识别机会,在较短时间内借助各方 解决方案对组织的风险和收益并确定备 并衡量各种备选方案的正负影响,明确组织发 策。 勇于承担责任。 策。 资源做出决策。 展方向,做出对组织利益最大风险最低的决策 选方案。 ,始终将决策与组织的长远发展结合起来。 时间管理 指个人在一定时间内,以正确处 时常关注个人的时间分配,不断学 时间观念较强,能够合理的分配时间, 事观念,以正确处世方法,善于 做事随性,不注重时间管理 具有时间管理意识,时常安排个人 习时间管理方法,培养个人良好的 并根据事件的重要程度、紧迫性安排进 对于需处理的问题进行合理分析,将不重要的 利用和开发自己时间资源,全力 。 的时间,并遵照执行。 时间管理技术,并指导实践,严格 程,能够有效的控制时间、精力的浪费 工作安排给合适的人员完成,使自己多从事能 于自己的目标奋斗,使自己的成 发挥最大效益的事情。 遵照执行。 现象。 就达到最大。 能够在工作环境中约束自己的言 对于制定的计划,通常因为 在工作场合中,能够遵守公司的规 具有情绪控制意识,并努力达到公 对自己要求较高,在职场中时刻注意个 控制自己情绪的能力较强,在职场中通常能够 自我控制力 行,无需他人监督也能高标准, 章秩序,但偶尔会出现情绪化表现 司及个人设定的标准,尽力避免将 人的言行举止,追求超越公司及个人设 冷静、理性的处理问题,无需他人监督也能高 主观原因不能完成。 严格完成工作。 。 情绪带入工作中。 定的标准。 质量完成工作。 演讲能力 面对团队,能够运用适当的口头 性格内向、腼腆,在众人面 当众发言较紧张,语速不同于日常 面对团队表情镇定,语速正常,能 不紧张,能营造出轻松、自在的演讲氛 语言、身体姿态及辅助视听器材 前讲话紧张,不能清楚地说 ,但仍能保持思路的清晰,并将预 够克服自己的紧张情绪,努力营造 围,并能运用部份演讲技巧,提高演讲 语言具有号召力,鼓动性,能够自如的运用演 讲技巧调动听众的情绪,演讲效果非常好。 ,有效的传达信息。 明观点。 备的信息有效的传达出去。 出轻松、自在的演讲氛围。 效果。 倾听能力 指听者理解言者口语表达的信息 在与他人沟通时经常不能集 亲和力较强,他人愿意与之沟通,通常 和能在头脑中将语言转换成意义 中精力,经常打断他人,无 在与他人沟通时经常不能集中精力 个人言语较少,习惯于接受他人传 能够换位思考,设身处地的为他人着想 掌握一定的倾听技巧,对于言者的倾诉能够做 ,不能按照言者的思路考虑问题。 达的信息,并能够正确的理解。 出合理的反应,并给出合理的意见与建议 的一种能力。 意听取别人的意见。 。 创新能力 采用原来没有的方式方法解决问 提出新的观点和独特的想法,在相 题,或创造新的机会和方法,提 只是加深本职工作的深度, 对本职工作的纵深开发和横向联系 关性不强的概念之间发现其中的关 敏锐洞察商机,发掘利用资源,提供公 使用全新的方法整合市场资源,创造出全新的 高工作效率和产品、服务的性能 只对本职工作有影响。 的优化。 联,在头脑风暴中让人看到原创的 司业务的增长的新选择。 市场机会,引导市场的发展。 。 和增值的观点和想法。 项目管理 能力 建立基本的行动方法确保项目的实 建立一套系统的行动方法确保项目 建立一套系统的行动方法确保项目的实 根据具体项目采取项目过程的控 管理粗放,基本依据经验进 施,决定项目实施步骤的有限顺序 的实施,决定项目实施步骤的有限 施,决定项目实施步骤的有限顺序,决 建立一套系统的行动方法确保项目的实施,合 制手段和方法以确保预期效果的 行项目的控制,项目实行的 ,决定资源的分布确,完善空间还 顺序,决定资源的分布确保资源有 定资源有效的分布,项目成果超过预期 理的项目规划和实施方案,资源分配高效、合 技能。 实际情况与预期差距较大。 ,并有关键的项目文档便于继承和追溯 理,项目效果优异,项目文档完整。 很大。 效的分布。 。 有效授权 倾向于将繁杂的工作分配给下属完 有计划的将工作分配给相关人员,并给 对于下属的工作能力非常了解,并以此为依据 合理的将工作分配给下属,并进 凡事亲历亲为,或对分配的 将工作按照各岗位职能与职责分配 成,对于执行中出现的问题协助解 与适当的指示,在工作进展过程中定期 合理的分配工作,并定期检查、督促,给与有 行适当的指导和跟进工作。 事宜甚少过问。 给下属,注重工作执行结果。 决并给与指导。 询问,督察。 效指示。 结果导向 以工作结果为工作的主要目标和 习惯在详细的规范下开展工 关注工作结果和过程并重,既要结 以结果导向为主,在一般性大原则 主要关注工作结果,有很强烈的结果倾 工作中严格的结果导向,一切从目的出发,一 作,主要精力在工作过程控 下开展工作 ,对自己和别人都以 向,对自己和别人都以结果作为唯一衡 工作的主要衡量手段。 果也要过程。 切围绕目的进行。 制上,结果导向不足。 结果作为主要衡量依据。 量依据。 过程导向 擅长于发现工作必须的流程,了解 工作中严格的结果导向,一 如何组织人员和行为,理解如何分 主要关注工作过程,有很强烈的过程倾 以工作过程的规范性为工作的主 切从目的出发,一切围绕目 关注工作结果和过程并重,既要结 解任务和组合工作确保有效的工作 向,对自己和别人都以过程作为唯一衡 工作中严格的过程导向,一切从规范性出发, 要目标和工作的主要衡量手段。 的进行,对工作过程的关注 果也要过程。 流程,了解如何衡量流程,能够看 一切工作围绕规范性进行。 量依据。 不足。 到流程整合的机会,能够简化复杂 的流程。 谈判技巧 说服别人接受自己观点,寻找达 不能确定自己的谈判位置, 基本能够确认自己的谈判位置,并 确认自己的谈判位置,寻找利用相 迅速确定自己在谈判中的位置,通过变 总能确定自己的谈判中有利位置,创造性的利 缺少寻找利用相关资源以达 能寻找到一些利用相关资源以达到 通的方式寻找利用相关资源以达到双赢 成一致共识的技能。 关资源以达到双赢的效果。 用相关资源以达到双赢的效果。 到双赢的效果的技能。 双赢的效果的方式,有时助效。 的效果。 关注细节 在处理问题时,对细小环节的关注 在日常的工作中对细节的关 在日常的工作中对细节的关注、耐 在日常的工作中表现出对细节的关 在日常的工作中表现出对细节的足够关 在日常的工作中表现出对细节的非常关注、耐 注、耐心和细致都不够,在 心和细致基本符合要求,在处理细 注、耐心和细致,在处理细微的工作环 心和细致,在处理细微的工作环节和步骤时, 情况,以及所表现出来的耐心和细 处理细微的工作总有一些小 微的工作环节和步骤时,偶尔有一 注、耐心和细致,在处理细微的工 节和步骤时,按照严格的操作规程,一 按照严格的操作规程,一丝不苟,准确合理, 作环节和步骤时,尽量准确合理。 致程度。 的失误。 些小的失误。 丝不苟,准确合理。 没有任何差错。 质量意识 在工作中对质量的关注不够 在工作中很重视维持现有的质量状 在工作中表现出对质量的关注,不 工作中很关注质量,不断有效地使用资 确立质量第一的工作原则,努力营造关注质量 对质量关注的程度和对此的态度 ,对质量的重视程度没有达 况,很少主动使用资源和方法寻求 断有效地使用资源和方法改善产品 源和方法改善产品和服务质量,质量状 的氛围,人人都关注质量,质量状况连续保持 。 改善产品和服务质量的方法和途径 到要求。 和服务质量。 况持续改进。 优异状态。 。 学习能力 学习和接受新事物和新观念的能 对学习的热情不够,缺少自 对学习有一定的热情,愿意自我学 表现出对学习的热情,愿意自我学 学习的热情很高,愿意自我学习和提高 学习的热情高涨,愿意自我学习和提高,适时 /心 力和态度。 我学习和提高的意识。 习和提高,但缺少持之以恒的精神 习和提高,针对不同工作环境和任 ,适时了解新知识,及时提高自己,工 了解新知识,并根据自己实际情况制定详细的 态 。 务采用不同的工作方法。 作方法相比以前高效。 学习计划并持续执行,能力提升很快。 灵活性 成本意识 基于不同工作环境和目标而 表现出基于不同的工作环境和目标 基于不同的工作环境和目标而调整自己 在坚持基本原则下变换工作方式 调整自己工作方法和风格不 基于不同的工作环境和目标而力求 而调整自己工作方法和风格,表现 工作方法和风格,积极寻求、尝试解决 基于不同的工作环境和目标而调整自己工作方 、风格、观点、要求等以求别人 够,表现出比较固执和呆板 调整自己工作方法和风格,但方式 出对灵活的支持和关注,别人比较 问题的新思路和新方法,别人很容易接 法和风格,经常根据具体情况变换思路和方法 认同的能力。 和技巧不够,效果还不理想。 ,总能根据情况寻找到合适的解决方式。 。 容易接受其观点和方式。 受。 对成本关注的程度。 在日常工作中,表现出对成本的关 在日常工作中,对成本非常关注,定期 在日常工作中,对成本极为关注,使用合理的 在日常工作中,对成本的不 在日常工作中,表现出对成本的关 注,使用合理的方法分析成本的构 使用合理的方法分析成本的构成,采取 方法分析成本的构成,建立严格的规章制度, 够关注,对成本缺少控制, 注,但缺少有效的方法进行成本的 成,在不牺牲效率的前提下对不合 有效措施预防额外成本的增加,通过改 对所有的费用支出进行全面的审核、分析,在 开支缺少节制。 分析和控制。 理的成本进行有效的控制。 进工作方式减少成本开支。 不牺牲效率的前提下寻找新方法节约开支 。 服务意识 对内外部客户提供服务的意识和 表现出在指示下或要求下利 表现出利用现有资源在一定的时间 表现出有效利用各种资源在一定的 表现出有效利用各种资源并在工作范围 表现出创造性利用各种资源全天候满足公司内 用自己掌握的资源满足公司 范围内满足公司内外部客户需求的 时间范围内满足公司内外部客户需 内满足公司内外部客户需求的关注,比 外部客户需求的需求,尽可能的提高内外部客 态度。 内外部客户需求的关注。 关注。 求的关注。 较关注客户的满意度状况。 户的满意度。 变革心态 用开放积极的态度面对变革,愿意接受新的和 很少思考变革,比较安于常 有改变工作现状想法,并有改善现状 用开放积极的态度面对变革,愿意 用开放积极的态度面对变革,愿意接受 好的完成工作计划,或提出具体的变革建议,自身 积极改变现状,适应环境变化的意 规和习惯,对变革有一定的 的具体打算,对变革没有抵触,但很 接受新的和好的完成工作计划的态 新的和好的完成工作计划,能够提出变 经常采取行动尝试,并积极营造氛围,宣传变革思 识和态度。 度和意识。 革的具体建议并努力行动去尝试。 抵触。 少有变革的激情。 想。 开放心态 对倾听他人的意见和看法缺 大部分时间愿意倾听他人的意见和 愿意倾听他人的意见和看法,了解 乐意倾听他人的意見和看法,主动了解 经常主动的倾听他人的意见和看法,并努力营 对任何事情具有成见的程度。 少兴趣,除工作需要外很少 看法,很少怀疑他人的动机和意图 别人背后的逻辑,试图与别人共同 他人的意见和看法,积极完善自己,对 造氛围去获取和分享别人的见解,不带任何成 向他人开放自己的内心世界 。 合作。 见的与别人合作。 他人的意见积极寻找合理的一面。 。 观察能力 通过观察、感觉和知觉,使自己 同外部世界联系起来而认识客观 对事物、问题发现力不足, 需要他人提示才能认知。 世界的能力。 对于明显的问题较易感知。 观察入微,对问题认识的较全面。 目光敏锐,对于细小问题也能引起注意 。 能发现别人从未注意过的问题。 判断能力 根据有限的信息,做出合理的推 分辨能力不强,不能依据情 在信息充足的情况下能够得出常规 判断的准确与合理完全依赖于信息 在信息有限的情况下,能够依据自身的 具有判断事物的思维框架,即使信息有限,仍 断的能力。 况做出合理的推断。 性的推断。 的掌握情况。 知识与经验,做出合理的推断。 能做出合理而精准的推论。 分析能力 在信息不完全以及不确定的情况 不能准确地考虑事物发生的 将复杂的问题分解为不同的部分, 发现事件的多种可能的原因和行为 面对复杂的问题,依据周密的逻辑推理 下发现问题、分析问题和解决问 原因,或不能依据经验做出 使之容易把握,根据经验与常识发 的不同的后果,或找出复杂事物间 ,将不相关因素剥离,发现其本质及相 掌握并能恰当的运用自己的概念、方法、技术 等多种手段找出最根本的原因。 题的能力。 正确的判断。 现问题的本质。 的联系。 关联系。 应变能力 在突发事件面前应变处理问题稍显 能够在有限时间内,做出适当而合 在突发情况下,能够在适当的时间内采 在任何情况下均能从实际出发迅速的做出适当 根据不同情况作非原则性变动的 在突发事件面前束手无策。 迟钝,倘若时间紧急,经常做出不 理的决定,阻止问题的扩大化发展 能力。 取有效措施 ,将问题化解。 的决定,有效合理的解决、处理问题。 适当的决定。 。 培养人才 经常为下属提供有建设性的反馈 对于下属的工作不做建设性 给与下属较多的工作机会,但分配 能够结合员工未来发展意向,有针 将培养下属作为自己的一项重要任务,经常与 意见,激励其改进工作方法以使 的指示,不提供让其成长的 的任务更多的是事务性的处理,没 对性的进行工作分配,并执行过程 注重下属的能力提升,并给与其施展、 下属当面探讨其发展方向,以及目标达成的手 有结合其未来发展方向进行有效的 改善的机会,及时给与意见与建议。 其迅速实现职业发展。 工作机会。 中给与及时的指导。 段。 引导。 行业知识 对公司从事行业的了解程度。 完全不了解本行业。 对本行业有一些了解,但不深入。 对本行业有一定了解,熟悉竞争对 对本行业有基本了解,熟悉竞争对手一 对本行业非常了解,熟悉各竞争对手的基本状 手大致状况。 些基本状况。 况,市场分布,产品服务特征等。
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企业中层管理岗位能力素质模型
企业中层管理岗位能力素质模型 目录 中层管理岗位能力素质对照表 ……………………………………………… 4 1 战略思考 ……………………………………………………………………… 5 2 分析判断 ……………………………………………………………………… 6 3 计划执行 ……………………………………………………………………… 7 4 客户导向 ……………………………………………………………………… 8 5 专业能力 ……………………………………………………………………… 9 6 谈判能力 ……………………………………………………………………… 10 7 沟通影响 ……………………………………………………………………… 11 8 合作精神 ……………………………………………………………………… 12 9 团队管理 ……………………………………………………………………… 13 10 诚信可靠 ……………………………………………………………………… 14 11 事业心 ……………………………………………………………………… 15 12 学习创新 ……………………………………………………………………… 16 8 个中层管理人员能力素质对照表 能力 分类 编号 能力素质 证券部 人力资 源部 财务部 1 战略思考 战略思考 战略思考 战略思考 2 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 任务/ 3 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 结果 4 客户导向 客户导向 客户导向 5 专业能力 专业能力 专业能力 专业能力 专业能力 6 谈判能力 谈判能力 谈判能力 谈判能力 7 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 8 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 9 团队管理 团队管理 团队管理 团队管理 10 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 11 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 学习创新 学习创新 人际 关系 自我 管理 客户导向 专业能力 总经办 生产部 质保部 专业能力 谈判能力 学习创新 学习创新 学习创新 学习创新 学习创新 学习创新 学习创新 注: 每位中层经理都有 6 项用黑体字标出的核心能力素质,即在任职时必须具备的。 以下是各项能力素质的详细描述,每项描述都分为三个层次:定义――关键行 为――低效与高效的行为表现。 第 2 页 共 14 页 广告部 战略思考 专业能力 12 药研所 战略思考 定义:围绕公司的核心理念与战略目标,通过对大量信息的分析 ,准确而迅速地 把握业务领域的现状与趋势,并提出具有战略意义的建议与举措。 关键行为: 理解公司的业务特点和关键成功要素 对本行业市场、竞争对手以及政策法规有充分的了解和把握 能够敏锐地预见未来的结果和发展方向 当面对长短期利益冲突时,寻求能够平衡企业整体利益的结果和战略 对全局与局部间的关系有明确的认识,能分清轻重缓急 低效的行为表现 不能很好理解公司的优势与弱势、面临的 机遇与挑战 不能对本行业或本领域的发展方向做出准 确判断 不能及时掌握竞争对手的发展动态 高效的行为表现 有比较全面的知识和宽广的视野 表现出对公司强势,弱势,机遇以及威胁 清晰的理解 能根据公司的业务特点与核心能力思考公 司的发展战略 不能根据公司的发展方向与战略目标,提 能够及时准确地掌握并预测行业的趋势与 出有效建议 竞争对手的动向 只关注短期目标的实现,而忽略或损害长 善于平衡长短期的目标与利益 远的发展 不能将所做的工作放在公司的战略层面上 考虑 能及时准确地抓住有利于公司发展的战略 性机会,并制定相应的策略 能兼顾全司与局部的利益,也能分清孰轻 孰重 4 分析判断 定义:收集与分析相关信息,提出多个备选行动或措施,并运用知识与经验从 中找出符合当前状况的最佳解决方案。 关键行为: 系统收集对解决问题最有用的材料和信息 能够全面分析问题的各个方面及其重要细节;善于从不同角度来分析问题 能透过表象理解和判断隐含的事件和信息 在情况不明或信息不全下及时做出有效判断 能充分考虑有利因素、不利因素、时效性以及各种资源,对多种解决方案进 行比较和评估, 选择一个最合适的解决方案 低效的行为表现 对面临的问题比较茫然,不知道从何入手 收集相关信息或只是随意收集 高效的行为表现 面对不同的问题,很快知道从哪些地方、通过哪些途 径、运用哪些方式收集哪些信息以帮助判断 依靠单一的信息来源,疏于扩大信息源 分析问题时过于粗略或者过于纠缠细节 能平衡充分收集信息提高判断准确性和及时做出判断 之间的矛盾 分析问题只停留在表面现象上,不能看到 能从多个角度、全面客观地分析问题,能充分考虑各 各种事物或现象之间的联系以及背后的根 利益相关方的内在联系和利害关系 能够透过表面现象理解问题,能看到问题不明朗的一 本原因 在情况不明时,要么举棋不定、优柔寡 面 能迅速分析整理来自各方的、混乱的甚至是相互矛盾 断,要么想当然的草率决定 做决定时受到个人的偏见、情绪的影响 常提出不够全面,缺乏可操作性的方案 的信息并找到关键点,做出有效判断 能将复杂的问题进行分解,并转换成简单的、可操作 的解决方案 在情况不明或信息不全的情况下也能做出有效判断 第 4 页 共 14 页 计划执行 定义:根据目标与任务要求,制定切实可行的行动计划,有效地协调与运用各 种资源,确保计划的顺利执行与目标的实现。 关键行为: 善于将宽泛的目标转化为具体的目标、标准以及行动计划 调动为完成目标所必需的各种资源(包括人员,经费以及设备等) 授权恰当的人员去完成工作, 并在必要时对他们的工作进行协调 监督工作进程并在目标不能完成时做出必要的调整 预见到实施过程中的困难,消除各种障碍确保工作目标顺利完成或者使已偏 离方向的工作回到正常的轨道上来 低效的行为表现 不善于为实现具体的目标而制定详细的行 动计划 高效的行为表现 能将总体目标转化为具体的、可衡量的、 能实现的目标,并制定有效的实施计划、 不能获得和预备好实现目标所需要的各种 行动步骤和时间表 有效地管理时间与资源,确保以恰当的方 资源和支持 不对部门工作进程进行监控,以至于工作 式在规定时间内完成任务 系统地监控和评价整个团队的工作进程与 出现差错 不能统筹安排各项相互联系的工作,以至 行动结果 能分清工作中的轻重缓急,确保紧急且重 于影响工作效率的提高 不能及时准确预计到会明显影响工作进程 要的工作最先完成 善于协调与其它部门间的关系,以获得及 的问题 总是要将工作拖到最后,以至于给自己或 时有效的工作支持 预见到实施计划时可能遇到的各种紧急情 团队带来不必要的压力 经常需要他人的督促才能按时完成任务 使用过多的、超出预算的资源来完成任务 况并事先准备好应急预案 在遇到困难和障碍时,能及时调整行动步 骤或方案,确保任务的有效完成 第 5 页 共 14 页 客户导向 定义:善于把握客户的需求,有效地与客户沟通,愿意为客户提供高质量的产 品与服务,致力于维护和提升客户的满意度。 关键行为: 明确知道谁是公司内部和外部的客户群体 能积极主动地了解客户的期望与要求,善于从顾客的角度分析问题 , 能预 见客户需要的变化趋势 能以亲切、和蔼的态度对待客户并对客户的咨询、疑虑或反对做出及时有 效的回复或解答 主动征求客户的反馈意见, 不断改进客户服务的方法 保持与客户的联系并与客户建立长期的双赢伙伴关系 低效的行为表现 想当然地认为已经明确知道客户的需求 高效的行为表现 乐于满足内部与外部客户的期望与要求,并 认为客户的需求是固定不变的 与他们建立稳固的同盟关系 不了解客户的真正动机,过分地满足客户 能准确把握与预测客户的需要 确保产品与服务已按事先承诺提供给客户 需求以至于损害公司利益 没有根据客户的特点或需求改变自己的策 主动收集客户的最新信息和反馈,并将它用 略和做法 于改进产品与服务 不能准确及时地向客户提供产品和服务 始终以友好积极的态度对待客户的各种反 没有让客户及时了解公司产品与服务的变 化 应,在兼顾公司利益的同时恰到好处地满足 客户的期望 客户提出批评、抱怨与特殊要求时表现出 与客户建立和保持有效的联系,获得他们的 不耐烦, 甚至发脾气 信任与尊敬 不主动与潜在客户、关键客户建立或保持 在提供产品与服务后,还能与客户保持合作 联系 关系以确保将来的再次合作 第 6 页 共 14 页 专业能力 定义:掌握本行业本岗位工作所需要的知识与技能,并将它运用于工作中。 关键行为: 能运用专业知识技能解决本职工作中的常见问题 了解本专业和行业的发展方向以及最新知识/技术/产品 熟悉公司相关的业务流程 熟悉与工作相关的重要法律/法规及政策 能从专业上给予下属指导和帮助;能向上级领导或其它部门提供专业意见 低效的行为表现 不能及时掌握本行业的相关政策、法律与 高效的行为表现 熟悉行业政策与本行业的发展方向 不断提升本专业领域的知识和技能,紧跟 法规 不了解本行业的最新发展趋势 最新发展 不能跟上本专业领域知识与技术的最新发 对本职工作领域出现的专业问题,能提出 展 有效的解决方案 不能有效解决本职工作领域中所遇到的常 熟悉公司相关业务流程与各相关部门的主 见专业问题 要职责 不能有效地向上级领导或其它部门提供专 能向同事、上级或客户提供专业的支持与 业意见 辅导 经常需要他人提供专业知识与技术的支持 善用专业知识与技巧,规避风险,维护公 司利益 第 7 页 共 14 页 谈判能力 定义:准确把握谈判各方的共同利益与可能发生的冲突,在坚持原则的情况下 灵活运用各种策略,以达成各方都能接受的解决方案。 关键行为: 能快速识别对方的谈判风格,及时调整自己的谈判策略 准确把握对方的观点,洞察其所关注的问题 善于表达并坚持自己的观点和利益,而使对方乐于接受 在坚持原则的前提下,能表现出适当的灵活性 谈判中经常能机智地找到双赢的解决方案 低效的行为表现 谈判前未充分准备,谈判策略不清晰 高效的行为表现 事先明确谈判要点,研究谈判对象与谈判策略 使用无效的谈判策略,要么过于强硬,要 充分了解对方的情况,把握对方的利益点与需求 么过于软弱,以至于影响公司的利益 不能准确把握对方的需求与谈判策略 不能找到或不知道如何去发现双方的共同 将己方的要求或利益,有效地表达出来,并使对 方乐于接受 谈判过程中能迅速把握机会,提出自己的要求或 利益 不能有效控制谈判过程中的冲突,争论, 以至于破坏谈判进程或合作关系 点 调整策略 谈判过程中能做到不亢不卑,有礼有节 在谈判中只关注已方的利益,而忽略了由 有效地控制谈判进程,以获得最佳结果 此所带来的对其它方的影响 在没有损害关系的情况下,能赢得对方的退让 在发生冲突时,能找到双方都能接受的折中方案 第 8 页 共 14 页 沟通影响 定义:采取各种沟通方式,准确而清晰地传递关键信息,并赢得各方的承诺与 支持,克服可能的沟通障碍。 关键行为: 善于聆听、理解并确认他人的意思后再发表意见 高效表达自己观点,能吸引他人注意,具有说服力 鼓励他人分享观点和想法,尤其是相反意见的公开表达 面对相反意见时能适当变通; 或能够运用非正式组织渠道加强有效沟通 游说关键人物和商业伙伴,以促成解决方案的达成 低效的行为表现 沟通过程中不愿意听别人讲,不了解对方 的感受,别人没说完就打断 高效的行为表现 积极倾听,善于从对方的角度理解沟通的内 容,能“聆听”弦外之音 谈话时缺乏自信,缺乏说服力;不能在群 能采取书面、口头或 PPT 演示方式,针对不 体面前有效地陈述,不能打动或吸引他人 同的对象准确地表达信息 沟通表达方式单一,会说不会写或会写不 明确提出观点,并简明扼要、思路清晰、逻 会说,拒绝学习使用新的沟通方式和技术 辑缜密地组织论据,言语富有感召力 向他人解释说明时遗漏关键要点,讨论时 对关键和敏感的信息及时和有策略地与相关 偏离主题 人员进行沟通以避免谣言 提供逻辑不清、难以理解的,或拖踏冗 能鼓励他人分享有益的观点和想法以及不同 长、缺乏实质内容的文件或报告 意见 不加思索地对他人的观点做出评论与批评 面对相反意见时能够灵活变通以达成共识 听信谣言、传播谣言。 善于运用非正式组织渠道进行沟通 能游说关键人物和商业伙伴接受自己的观点 并提供支持 第 9 页 共 14 页 合作精神 定义:愿意与他人分享知识、信息、资源、责任以及成就,能通过各种方法与 别人建立相互信任的合作关系。 关键行为: 尊重、理解别人的观点并珍视所有团队成员的贡献 关心他人并愿意帮助同事解决问题和困难 主动与他人分享工作进展或成果 以合作态度处理人际之间的矛盾, 将整体利益置于个人利益之上 跨越各种组织边界,不断致力于发展和培养重要的工作关系 低效的行为表现 没有意识到,也不尊重个体差异 高效的行为表现 主动、努力地与同事建立良好的工作关系 总是挑别人的毛病而不是承认别人的贡献 主动给予其它部门、其它团队成员以支持 和优点 配合 不愿或很难与他人建立有益的工作关系 不主动帮助他人解决问题或困难 不愿意与他人分享工作经验与成果 只关注自身的利益,难以建立合作关系或 致时能尊重对方,求同存异 能够和不同文化背景、经历与个性特征的 人共事 友好地对待他人,真诚地评价和肯定他人 使合作顺利推进 在人与人之间制造障碍 的工作 对他人或客户的意见与批评并不重视 拉帮结派,搞政治斗争 积极地以合作方式解决矛盾,在观点不一 不断扩大关系网,致力于发展和培养重要 的工作关系和提高公司的知名度与影响力 第 10 页 共 14 页 团队管理 定义:能根据团队的整体目标,为团队成员制定职责与目标,在工作中对他们 进 行激励与辅导,不断提高团队凝聚力与战斗力。 关键行为: 明确本部门或团队的整体目标和使命, 并明确各成员的职责 了解团队成员的能力特长和个人特点;正确评价员工的长处和有待改进之 处 提供具有挑战性的任务;帮助下属制定能力发展计划并提供必要的指导 激发他人的工作热情;及时适当地给予鼓励和奖励 创造良好的团队工作氛围使每个人都能将自己的能力发挥到最大限度 低效的行为表现 团队成员的角色分工不明确 高效的行为表现 向员工明确团队的整体目标与计划以及对成 不能就工作目标和计划与员工达成共识 员个人的绩效期望 不了解所有直接下属的个性特点、能力状 了解每位成员的大体情况,充分发挥其长处 根据员工的工作进度与效果向员工提供及时 况或工作情况 不能根据员工的特点与专长,恰当地分配 明确的反馈意见 充分授权并给予必要支持,积极培养和锻炼 目标与任务 为下属分配任务,却不能提供必要的支持 有潜力的员工 不重视采取适当办法提高下属的工作积极 帮助员工总结工作经验与教训,并有针对性 性 地提出建设性的建议,使员工更好地成长 不能根据员工的工作表现,进行及时准确 根据员工的不同特点与需要,采取不同的激 地奖励与批评 励措施 根据员工的工作表现,做到赏罚分明 树立积极的形象,并以身作则 第 11 页 共 14 页 诚信可靠 定义:工作中能坚持原则, 谨守职业道德标准,客观公正地表达自己的看法, 信守承诺;为维护公司利益愿意做出牺牲。 关键行为: 将公司的利益置于个人或部门得失之上 能实事求是地表达自己的看法和观点,不隐瞒任何事实;敢于指出上司工 作中的不足,不刻意逢迎 信守诺言,一旦做出承诺,便全力以赴,即使自己有所牺牲,决不失信于 人 能否定自己的不妥想法,勇于承认自己的错误,不会推诿或归咎于别人 能坚持原则, 谨守职业道德标准 低效的行为表现 为了个人的利益而不能坚持原则和标准, 高效的行为表现 为了公司的利益,愿意牺牲个人利益 在上级和其他权威人物面前能实事求是地表 以至于损害公司利益 为了让他人赞同自己的观点而故意隐瞒一 些信息或歪曲事实 达自己的看法和观点,不刻意逢迎,不隐瞒 任何事实 对上司投其所好,刻意逢迎 信守诺言,一旦做出承诺,便全力以赴,即 工作中,为了不得罪他人,总是采取沉默 使自己有所牺牲,决不失信于人 勇于承认自己的过失和错误,勇于承担责任 的态度或做“老好人” 轻易许下不易实现的诺言,或许下诺言后 在涉及私人利益或敏感问题的情况下,严格 转身就忘 要求自己以避嫌 不能做到言行一致,说一套做一套 遇到问题时,不勇于承认错误,而想办法 不搞宗派小团体; 避免与敏感岗位人员建立 特殊关系 即使不利于短期商业利益, 也能坚持原则, 谨 推卸责任或归咎于别人 有时会抢占他人或团队成员的劳动成果 守职业道德标准 严守公司机密 第 12 页 共 14 页 事业心 定义:主动设立挑战性的工作目标或愿意承担额外的工作任务,即使遇到困难 仍坚持不懈地将目标和任务达成。 关键行为: 建立很高的工作目标及业绩标准,不断地超越目标 在达成目标的过程中表现出决心和毅力,在遇到不可预见的困难时不轻易 放弃 表现出强烈的紧迫感,快速达成目标 能主动地承担额外的工作任务 工作中追求完美,既注重工作结果,又注重工作的过程或方法 低效的行为表现 工作中仅仅追求达到最低标准,得过且 过 高效的行为表现 工作中为自己和同事都设定比较高的工作水 准 在遇到困难时总是考虑放弃或寻求他人 在不利的情况下,不轻易向困难低头,并主 的帮助,而不是自己尝试解决 动尝试各种手段和采取积极措施获得成功 在他人催促下,才能按时保质地完成工 始终保持高效的工作状态 作 不愿承担有挑战性的任务 不愿承担额外的工作任务 主动承担额外的或困难的任务 督促自己不断改进工作,常提出有效的改进 建议 对在执行任务的过程中出现的差错听之 工作中追求高标准,既注重工作结果,又注 任之,不愿改进 重工作的过程或方法 第 13 页 共 14 页 学习创新 定义:积极寻求和把握学习与提高自身能力的机会,并将所学知识与技能运用 于工作实践。 关键行为: 迅速掌握新的思想、观点、方法与技术,并应用于工作中 善于总结经验教训,持续不断地改进工作方法和流程 对自身的长处和弱点有清晰的认识 积极寻求来自各方面的反馈,并根据反馈调整自己的行为 敢于打破惯性思维, 鼓励他人尝试新技术、新方法,并允许失败 低效的行为表现 对新的思想,观点与方法采取怀疑和抗拒 的态度 高效的行为表现 善于不断学习和迅速掌握新的思想、观 点、方法与技术,并应用于实践。 知道自己知识与技术上的欠缺,也不主动 工作再忙,也要挤出时间来提高自己的技 采取任何积极措施去弥补 术和管理能力 即使有更好的方法,或遇到新的情况,仍 善于从成功与失败中总结经验和教训,力 然固执地坚持已见和以往一贯的做法 求使工作做得更好 不善于成功与失败中总结经验和教训,多 不断改进工作流程,提高工作效率,降低 次犯同样的错误 业务成本 对自己的长处和不足没有客观和准确的认 能比较客观地知道自己的优点和缺点 主动听取他人的意见并适当改变自己的看 识 不能以积极的心态面对批评,而是极力维 能坚持自己的观点,又有一定的灵活性, 护自己的看法或做法 压制下属的创新想法与做法; 不能容忍下 属由于创新做法所带来的差错 盲目或毫无意义地创新 法和改进自己的行为 面对新的信息愿意调整自己的观点 鼓励和重视员工的新思想、新观点和新方 法; 愿意承担新做法可能带来的风险 第 14 页 共 14 页
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员工胜任素质模型与任职资格全案202页
员工胜任素质模型与任职资格全案 目录 第 1 章 员工胜任素质模型与任职资格.......................................................................................7 1.1 胜任素质模型的基本内容.............................................................................................7 1.1.1 胜任素质简述...................................................................................................7 1.1.2 胜任素质识别...................................................................................................7 1.1.3 胜任素质优化...................................................................................................8 1.1.4 胜任素质模型图...............................................................................................8 1.2 胜任素质模型的建立步骤.............................................................................................9 1.2.1 模型构建的步骤...............................................................................................9 1.2.2 模型构建流程图.............................................................................................10 1.3 胜任素质模型的构建方式...........................................................................................11 1.3.1 行为事件访谈法.............................................................................................11 1.3.2 专家小组法.....................................................................................................13 1.3.3 评价中心法.....................................................................................................15 1.3.4 问卷调查法.....................................................................................................15 1.4 胜任素质模型在人力资源管理中的应用...................................................................16 1.4.1 在招聘录用中的应用.....................................................................................16 1.4.2 在员工培训中的应用.....................................................................................17 1.4.3 在绩效考核中的应用.....................................................................................18 1.4.4 在薪酬管理中的应用.....................................................................................19 1.4.5 在人才测评中的应用.....................................................................................20 1.4.6 在员工发展中的应用.....................................................................................21 1.5 任职资格标准体系与胜任素质...................................................................................22 1.5.1 任职资格标准体系与胜任素质的关系.........................................................22 1.5.2 任职资格条件的建立步骤.............................................................................23 1.5.3 任职资格条件的构建方式.............................................................................25 1.5.4 任职资格条件的模板设计.............................................................................27 第 2 章 107 项素质三级定义词典库..........................................................................................28 2.1 通用能力三级定义.......................................................................................................28 2.1.1 亲和力............................................................................................................28 2.1.2 影响力............................................................................................................28 2.1.3 沟通能力.........................................................................................................29 2.1.4 执行能力.........................................................................................................29 2.1.5 创新能力.........................................................................................................30 2.1.6 理解能力.........................................................................................................31 2.1.7 表达能力.........................................................................................................31 2.1.8 判断能力.........................................................................................................32 2.1.9 应变能力.........................................................................................................32 2.1.10 自控能力.......................................................................................................33 2.1.15 计划管理能力...............................................................................................34 2.2 管理能力三级定义.......................................................................................................34 2.2.1 督导能力.........................................................................................................34 2.2.2 决策能力.........................................................................................................35 2.2.3 协调能力.........................................................................................................36 2.2.4 激励能力.........................................................................................................37 2.2.5 战略管理能力.................................................................................................37 2.2.6 目标管理能力.................................................................................................38 第 3 章 高层管理类人员胜任素质模型与任职资格.................................................................39 3.1 总经办人员胜任素质模型与任职资格.......................................................................39 3.1.1 总经办主任胜任素质模型与任职资格.........................................................39 3.1.2 总经理助理胜任素质模型与任职资格.........................................................40 3.2 高层管理人员胜任素质模型与任职资格...................................................................41 3.2.1 执行总裁胜任素质模型与任职资格.............................................................41 3.2.2 营销总监胜任素质模型与任职资格.............................................................43 3.2.3 采购总监胜任素质模型与任职资格.............................................................44 3.2.4 生产总监胜任素质模型与任职资格.............................................................46 3.2.5 财务总监胜任素质模型与任职资格.............................................................47 3.2.6 人力资源总监胜任素质模型与任职资格.....................................................49 3.2.7 行政总监胜任素质模型与任职资格.............................................................50 第 4 章 市场类人员胜任素质模型与任职资格.........................................................................53 4.1.1 市场部经理胜任素质模型与任职资格.........................................................53 4.2.2 市场调研主管胜任素质模型与任职资格.....................................................54 4.3.2 市场企划主管胜任素质模型与任职资格.....................................................55 4.5.2 促销主管胜任素质模型与任职资格.............................................................56 4.5.3 促销专员胜任素质模型与任职资格.............................................................57 4.6.1 广告经理胜任素质模型与任职资格.............................................................58 4.7.2 品牌主管胜任素质模型与任职资格.............................................................60 4.8.1 公关经理胜任素质模型与任职资格.............................................................61 4.8.2 公关主管胜任素质模型与任职资格.............................................................62 第 5 章 销售类人员胜任素质模型与任职资格.........................................................................64 5.1 销售部人员胜任素质模型与任职资格.......................................................................64 5.1.1 销售经理胜任素质模型与任职资格.............................................................64 5.1.2 销售主管胜任素质模型与任职资格.............................................................65 5.3.2 渠道主管胜任素质模型与任职资格.............................................................67 5.4.1 导购主管胜任素质模型与任职资格.............................................................68 5.5.2 网络销售主管胜任素质模型与任职资格.....................................................69 5.6.1 电话销售经理胜任素质模型与任职资格.....................................................70 5.7.3 直销代表胜任素质模型与任职资格.............................................................72 5.8.1 区域销售经理胜任素质模型与任职资格.....................................................73 5.9.1 分公司总经理胜任素质模型与任职资格.....................................................75 5.9.2 分公司销售经理胜任素质模型与任职资格.................................................77 5.9.3 办事处销售主任胜任素质模型与任职资格.................................................78 第 6 章 生产类人员胜任素质模型与任职资格.........................................................................80 6.1.1 生产经理胜任素质模型与任职资格.............................................................80 6.1.2 车间主任胜任素质模型与任职资格.............................................................81 6.1.3 生产班长胜任素质模型与任职资格.............................................................83 6.2.5 生产调度专员胜任素质模型与任职资格.....................................................84 第7章 第8章 第9章 第 10 章 第 11 章 6.2.6 统计专员胜任素质模型与任职资格.............................................................85 6.3.2 物控主管胜任素质模型与任职资格.............................................................87 6.4.2 物料仓储主管胜任素质模型与任职资格.....................................................88 6.4.4 仓库管理专员胜任素质模型与任职资格.....................................................89 6.4.5 仓库账管专员胜任素质模型与任职资格.....................................................90 6.5.3 设备维修主管胜任素质模型与任职资格.....................................................92 安全类人员胜任素质模型与任职资格.........................................................................94 7.1.1 安全经理胜任素质模型与任职资格.............................................................94 7.2.2 生产安全主管胜任素质模型与任职资格.....................................................95 7.3.3 设备安全专员胜任素质模型与任职资格.....................................................96 7.4.3 仓储安全专员胜任素质模型与任职资格.....................................................97 7.5.1 信息安全经理胜任素质模型与任职资格.....................................................98 7.5.3 信息安全专员胜任素质模型与任职资格.....................................................99 7.6.2 运输安全主管胜任素质模型与任职资格...................................................100 7.7.2 消防安全主管胜任素质模型与任职资格...................................................101 质量类人员胜任素质模型与任职资格.......................................................................103 8.1.1 质量经理胜任素质模型与任职资格...........................................................103 8.2.2 来料检验专员胜任素质模型.......................................................................104 8.3.1 制程检验主管胜任素质模型与任职资格...................................................106 8.4.2 质量控制工程师胜任素质模型与任职资格...............................................107 8.5.1 成品检验主管胜任素质模型与任职资格...................................................108 8.5.4 出厂检验专员胜任素质模型与任职资格...................................................110 8.7.2 质量成本工程师胜任素质模型与任职资格...............................................111 8.8.3 质量管理体系专员胜任素质模型与任职资格...........................................112 8.9.2 服务质量主管胜任素质模型与任职资格...................................................113 技术类人员胜任素质模型与任职资格.......................................................................115 9.1.1 技术部经理胜任素质模型与任职资格.......................................................115 9.2.2 网络技术主管胜任素质模型与任职资格...................................................116 9.3.1 平面技术经理胜任素质模型与任职资格...................................................117 9.3.2 平面技术主管胜任素质模型与任职资格...................................................118 9.4.2 生产技术主管胜任素质模型与任职资格...................................................119 9.5.1 机械设备技术经理胜任素质模型与任职资格...........................................121 9.6.1 工程技术经理胜任素质模型与任职资格...................................................122 9.6.3 建筑技术工程师胜任素质模型与任职资格...............................................124 9.6.4 装修技术工程师胜任素质模型与任职资格...............................................125 研发类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................127 10.1.1 研发部经理胜任素质模型与任职资格.....................................................127 10.3.1 软件研发经理胜任素质模型与任职资格.................................................128 10.3.4 软件测试工程师胜任素质模型与任职资格.............................................130 10.4.1 游戏研发经理胜任素质模型与任职资格.................................................131 10.5.1 工艺研发经理胜任素质模型与任职资格.................................................132 10.6.1 产品研发经理胜任素质模型与任职资格.................................................134 采购类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................136 11.1.1 采购计划主管胜任素质模型与任职资格.................................................136 11.2.5 供应商管理工程师胜任素质模型与任职资格.........................................137 11.2.6 供应商管理专员胜任素质模型与任职资格.............................................138 11.4.1 采购成本控制主管胜任素质模型与任职资格.........................................139 11.5.1 采购合同主管胜任素质模型与任职资格.................................................141 11.7.1 零售采购经理胜任素质模型与任职资格.................................................142 11.8.1 服务采购经理胜任素质模型与任职资格.................................................143 11.9.1 项目采购经理胜任素质模型与任职资格.................................................144 11.10.1 工程采购经理胜任素质模型与任职资格...............................................146 11.11.1 网络采购主管胜任素质模型与任职资格...............................................147 11.12.1 国际采购经理胜任素质模型与任职资格...............................................148 第 12 章 财务类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................150 12.1.1 财务经理胜任素质模型与任职资格.........................................................150 12.2.1 总账会计胜任素质模型与任职资格.........................................................151 12.2.6 出纳专员胜任素质模型与任职资格.........................................................152 12.3.2 资金管理专员胜任素质模型与任职资格.................................................154 12.4.1 应收账款主管胜任素质模型与任职资格.................................................155 12.5.1 预算主管胜任素质模型与任职资格.........................................................156 12.6.3 成本会计主管胜任素质模型与任职资格.................................................158 12.7.1 税务主管胜任素质模型与任职资格.........................................................159 12.8.1 融资经理胜任素质模型与任职资格.........................................................161 12.9.1 投资经理胜任素质模型与任职资格.........................................................162 12.10.2 财务分析主管胜任素质模型与任职资格...............................................163 12.11.1 审计经理胜任素质模型与任职资格.......................................................164 第 13 章 客服类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................166 13.1.1 客服经理胜任素质模型与任职资格.........................................................166 13.2.2 客户开发主管胜任素质模型与任职资格.................................................167 13.3.2 客户关系主管胜任素质模型与任职资格.................................................168 13.4.2 大客户服务主管胜任素质模型与任职资格.............................................170 13.5.4 售后维修主管胜任素质模型与任职资格.................................................171 13.6.1 客服信息主管胜任素质模型与任职资格.................................................172 13.7.3 客户服务质量监控专员胜任素质模型与任职资格.................................173 13.8.1 呼叫中心经理胜任素质模型与任职资格.................................................175 13.8.2 座席主管胜任素质模型与任职资格.........................................................176 13.8.3 呼叫中心座席员胜任素质模型与任职资格.............................................177 13.8.7 排班主管胜任素质模型与任职资格.........................................................178 13.9.1 客户投诉主管胜任素质模型与任职资格.................................................179 第 14 章 人力资源类人员胜任素质模型与任职资格.............................................................181 14.1.1 人力资源经理胜任素质模型与任职资格.................................................181 14.3.2 招聘主管胜任素质模型与任职资格.........................................................182 14.4.1 培训经理胜任素质模型与任职资格.........................................................183 14.4.3 培训讲师胜任素质模型与任职资格.........................................................185 14.5.2 绩效考核主管胜任素质模型与任职资格.................................................186 14.6.2 薪酬主管胜任素质模型与任职资格.........................................................187 14.6.3 薪酬专员胜任素质模型与任职资格.........................................................189 14.7.2 劳动关系专员胜任素质模型与任职资格.................................................190 第 15 章 行政类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................191 15.1.1 行政经理胜任素质模型与任职资格.........................................................191 15.1.3 行政专员胜任素质模型与任职资格.........................................................192 15.2.2 前台接待专员胜任素质模型与任职资格.................................................193 15.3.1 办公室主任胜任素质模型与任职资格.................................................195 15.3.3 行政秘书胜任素质模型与任职资格.........................................................196 15.5.1 监察主管胜任素质模型与任职资格.........................................................197 15.5.2 法务主管胜任素质模型与任职资格.........................................................199 第1章 员工胜任素质模型与任职资格 1.1 胜任素质模型的基本内容 1.1.1 胜任素质简述 胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中,胜任素质是指驱动员工作出 卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来的知识、技能/能力、职业素养、 自我认知、特质和动机等的素质集合。 哈佛大学教授麦克利兰是将胜任素质用于实践的第一人。 20 世纪 70 年代初,麦克利 兰应美国政府邀请,为之设计了一种能够有效预测驻外联络官(FISO)绩效的方法。麦克 利兰首先采用行为事件访谈法收集第一手材料,然后通过分析工作表现优秀的和一般的驻 外联络官的具体行为特征及各项差异,最终提炼出了驻外联络官胜任工作且能作出优秀绩 效所应具备的能力素质。 胜任素质模型自诞生之日起就被应用到了人力资源工作中的各个方面。实践证明,胜 任素质模型可以提高企业的人力资源质量,提升组织的竞争力,还能推动企业发展战略的 实现。 1.1.2 胜任素质识别 能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的唯一标准,即实际工作业绩 卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。识别员工的能力素 质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。 1.知识 知识层面既包括员工在某一职业领域从事工作所必须具备的专业信息,如财务管理、 人力资源管理、市场营销等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中所必须掌握的相关 信息,如公司知识、产品知识和客户信息等。 2.技能/能力 技能指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力,如计算机操作技能、财 务分析能力等各项岗位专业技能。 能力指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,如人际协调能力、问题分 析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。 3.职业素养 职业素养是指员工从事具体职务或岗位时所应具备的思想道德、意识及行为习惯,如 主动性、责任心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。 1.1.3 胜任素质优化 员工所具备的素质不同,从事的岗位不同,所处的组织环境不同,都会影响其工作绩 效的发挥。企业若想优化员工的能力素质,使其表现出最佳工作绩效,可从以下三个方面 考虑。 1.员工胜任素质 员工胜任素质是指员工个体所具备的综合能力素质。员工所具备的能力素质有很多, 其中总有某项或某些素质使其适合或善于从事某项工作。员工个体的胜任素质集合决定了 其适合从事什么样的工作以及能够达到什么样的绩效标准。 2.岗位胜任特征 企业中具体的岗位对任职者有不同的胜任特征要求,不同的岗位需要具有不同能力素 质的员工来担任。岗位的胜任特征集合决定了适合什么样的员工来担任。 3.组织环境特征 组织的企业文化及经营环境对选择不同能力素质的员工有很大影响。组织的环境特征 决定了对具有不同素质倾向的员工作出取舍。 员工的胜任素质、岗位的胜任特征、组织的环境特征三个集合的交集越大,员工的绩 效越高。因此,人力资源管理者需尽力提高三者的契合度,使三者的交集最大。 1.1.4 胜任素质模型图 构建胜任素质模型首先要了解企业中从事某岗位的员工所应具备的胜任素质,然后从 知识、技能/能力、职业素养三个层面综合考虑,具体内容如图 1-1 所示。。 技能/能力 人际沟通能力 团队合作能力 ××××能力 …… 职 业 素 养 进取心、主动性 忠诚度、××× …… ××胜任素 质模型 公司知识、专业知识 ××知识 …… 知 识 图 1-1 ××胜任素质模型 1.2 胜任素质模型的建立步骤 1.2.1 模型构建的步骤 1.明确战略目标 企业的发展战略目标是建立胜任素质模型的总指导方针。人力资源管理者应首先分析 影响战略目标实现的关键因素,研究企业面临的挑战,然后提炼出企业要求员工应具备的 胜任素质,最终构建出符合企业文化及环境的胜任素质模型。 2.确定目标岗位 企业战略规划的实施往往与组织中的关键岗位密切相关。因此,人力资源管理者在建 立胜任素质模型时应首先选择那些对企业战略目标的实现起关键作用的核心岗位作为目标 岗位,然后分析目标岗位要求员工所应具备的胜任素质特征,最终构建出符合岗位特征的 胜任素质模型。 3.界定绩优标准 完善的绩效考核体系是界定绩优标准的基础。通过对目标岗位的各项构成要素进行全 面评估,区分员工在目标岗位绩效优秀、一般和较差的行为表现,从而界定绩优标准,然 后再将其分解细化到各项具体任务中去,最终识别任职者产生优秀绩效的行为特征。 4.选取样本组 根据目标岗位的胜任特征,在从事该岗位工作的员工中随机抽取绩效优秀员工(3~6 名)和绩效一般员工(2~4 名)作为样本组。 5.收集、整理数据信息 收集、整理数据信息是构建胜任素质模型的核心工作,一般通过行为事件访谈法、专 家数据库、问卷调查法等方式来获取样本组有关胜任特征的数据资料,并将获得的信息与 资料进行归类和整理。 6.定义岗位胜任素质 根据归纳整理的目标岗位数据资料,对实际工作中员工的关键行为、特征、思想和感 受有显著影响的行为过程或片断进行重点分析,发掘绩效优秀员工与绩效一般员工在处理 类似事件时的反应及行为表现之间的差异,识别导致关键行为及其结果的具有显著区分性 的能力素质,并对识别出的胜任素质作出规范定义。 7.划分胜任素质等级 定义了目标岗位胜任素质的所有项目后,应对各个素质项目进行等级划分,并对不同 的素质等级作出行为描述,初步建立胜任素质模型。 8.构建胜任素质模型 结合企业发展战略、经营环境及目标岗位在企业中的地位,将初步建立的胜任素质模 型与企业、岗位、员工三者进行匹配与平衡,构建并不断完善胜任素质模型。 1.2.2 模型构建流程图 构建胜任素质模型的流程如图 1-2 所示。 开始 明确企业发展战略目标 选定所要研究的目标岗位 界定目标岗位绩优标准 行为事件访谈法 选取样本组 专家数据库 收集整理数据信息 问卷调查法 个人访谈法 定义岗位胜任素质 小组座谈法 划分胜任素质等级 初步建立胜任素质模型 素质项 目调整 典型企 业比较 专家团 评估 构建并完善胜任素质模型 结束 图 1-2 构建胜任素质模型流程图 1.3 胜任素质模型的构建方式 1.3.1 行为事件访谈法 1.行为事件访谈程序 行为事件访谈法是目前在构建素质模型过程中使用最为普遍的一种方法,由美国哈佛 大学教授麦克利兰开发。它通过对绩优员工和一般员工的访谈,获取与高绩效有关的素质 信息的方法。 行为事件访谈法是一种开放式的行为回顾式调查技术,类似于绩效考核中的关键事件 法。行为事件访谈法主要以目标岗位的任职者为访谈对象,通过对访谈对象的深入访谈, 收集访谈对象在任职期间所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影响目标岗位绩效的细 节性行为;然后,对收集到的具体事件和行为进行汇总、分析、编码;最后在不同的被访 谈群体(绩效优秀群体和绩效普通群体)之间进行对比,找出目标岗位的核心素质。行为 事件访谈法的具体操作程序如图 1-3 所示。。 开始 了解被访谈者的背景, 准备访谈提纲与录音设备 访谈者进行自我介绍和 访谈目的的介绍 了解被访谈者的工作学习经验 及具体内容 借助 STAR 工具深入挖掘 被访谈者的行为事件 通过直接询问求证 被访谈者所需特质 设计结束语,对被访谈者表示感谢, 并与其建立友好关系 结束 图 1-3 行为事件访谈法操作程序图 2.STAR 工具在行为事件访谈中的应用 行为事件访谈法对访谈者的要求非常高。在访谈过程中,只有经过专业培训的访谈者 才能通过对访谈对象不断地有效追问,获得目标岗位相关的具体信息。在进行行为事件访 谈时,访谈者访谈的重点应是在过去确实的情境中采取的措施和行动方面,不应是假设性 的答复或包含哲理性、抽象性及信仰性的行为。因此,访谈者需借助 STAR 工具来深层次 挖掘出具体的行为细节。 STAR 工具主要有以下四个问题。 (1)S(situation):那是一个怎么样的情境?什么样的因素导致了这样的情境?在这 个情境中有谁参与? (2)T(task):您面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标? (3)A(action):在那样的情境下,您当时心中的想法、感觉和想要采取的行为是 什么? (4)R(result):最后的结果是什么?过程中又发生了什么? STAR 是一项比较复杂的技术,其关键点有以下六点。 (1)从正向的事件开始。 (2)遵循事件本身的时间顺序。 (3)探究相关的时间、地点和心情,这有助于被访谈人回忆当时的情节。 (4)让被访谈者多说有用的素材。通过强化培训,使被访谈人学会描述此类事件。 (5)了解访谈过程以及被访谈人可能会出现的情绪反应。 (6)一次只描述一个情况,注意探究其行为模式。探究思想上的起因 S 和行为过程 A,即实例中技术问题的解决模式和策略规划的思考程序。 1.3.2 专家小组法 专家小组法又称“德尔菲法”,主要任务是召集对目标岗位有充分了解和深刻认识的 专家,收集他们对目标岗位核心素质的看法和意见。这里的专家可以是组织内部有多年目 标岗位工作经验的资深员工、直接管理者或退休人员等,也可以是组织外部对企业有深入 研究和充分了解的研究型专家。 企业在选取专家小组成员的过程中,应充分考虑企业的实际需要,采用内外部专家相 结合的方式,尽量保持专家小组成员的多样化,这样可以从不同角度对目标岗位提出不同 的素质要求。同时,应注意各位专家对目标岗位所描述的行为要求(包括其定义和具体说 明),这是以构建素质模型为目的,是专家小组成员访谈中的关键点。有了上述行为的描 述,才易于确定素质要素的操作定义和评价等级。专家小组法的具体操作程序如图 1-4 所 示。 开始 组成专家小组(根据具体情况确定人数, 一般不超过 20 人) 向所有专家提供所将构建 的素质模型的材料 各个专家根据收到的材料, 提出自己的看法和意见 汇总各位专家第一次判断意见,通过图 表方法,进行对比,得出结果,然后让 各位专家修改自己的意见 收集、汇总所有专家的修改意见,通过 对比、分析,得出结果,然后让各位各 位专家第二次修改自己的意见 根据需要进行三至四轮修改后,对专家 意见进行综合处理 结束 图 1-4 专家小组法操作程序图 在企业投入的人力、财力和物力方面,与行为事件访谈法相比,专家小组法要节省许 多,但由于样本量的限制,单纯使用这一方法,效度会比行为事件访谈法低。在实际工作 过程中,专家小组法更多地是与简化的行为事件访谈组合实施,即用专家小组法确定素质 模型的要素,再用简化的行为事件访谈法对目标岗位的任职者进行访谈,收集具体的行为 和事件,以确定各个要素的操作定义和评价等级。 1.3.3 评价中心法 在构建胜任素质模型和进行人才选拔时,二者都要用到评价中心法,它们尽管在程序 上比较相似,但评价的目的不同。评价中心法用于构建胜任素质模型时,主要是对目标岗 位的前任和现任任职者实施评价;而用于人才选拔时,主要是对目标岗位的候选人进行评 价。 在以构建胜任素质模型为目的的评价中心程序中,人力资源工作者更多地是收集与目 标岗位任职者相关的行为表现,之后对其进行编码并与不同群体作比较。用评价中心法构 建胜任素质模型虽然同样需要花费企业大量的财力和物力,但由于其能够在模拟的情境中 收集到比较真实的具体行为,因此效度和准确性也相应较高。 用评价中心法构建胜任素质模型的另一个好处就是,能够利用这种方法选拔和评价人 才,观察目标岗位的人选是否具备所需要的素质。评价中心法在岗位素质模型的确定和人 选的确定上具有良好的衔接性。 1.3.4 问卷调查法 问卷调查法是一种能够快速收集素质模型资料的方法。目前,比较常用的问卷调查法 是 360°反馈的方法,其可以收集目标岗位的胜任素质要素及行为表现。问卷调查法的实施 过程虽然省时省力,但相关人员需在前期的问卷编制和设计上投入足够的精力——因为问 卷设计的好坏直接影响到素质模型构建的成果和应用。 另外,为了收集更多的具体事件,在实际应用中,通常与简化的行为事件访谈法或评 价中心法组合实施。 表 1-1 是前述四种素质模型构建方法的比较,读者可从中了解各种方法的优势和不足。 表 1-1 胜任素质模型构建方法比较表 构建方法 优势 行为事件访谈 ◆ 准确度高,便于对任职者进行评价 不足 效度 ◆ 人力、财力、物力投入较大, 法 和考核 对访谈者要求非常高,所需 ★★★★★ 的样本量较大,不易获取 专家小组法 ◆ 操作方便,节省人力、财力和物 力,便于专家对候选人直接进行 ◆ 不够全面,准确度不高 ★★★ 素质评定和考核 ◆ 在模拟情境中可直接观察到任职者 ◆ 人力、财力、物力投入较大, 评价中心法 的表现,准确度较高,而且便于 ★★★★ 技术专业要求较高 用评价中心对其进行评价和考核 ◆ 省时省力,便于用 360º 反馈对任 ◆ 问卷编制和设计复杂,对设计 问卷调查法 职者进行评价和考核 ★★★ 人员要求较高 1.4 胜任素质模型在人力资源管理中的应用 1.4.1 在招聘录用中的应用 1.工作分析 工作分析是企业实施招聘的基础,如果仅对岗位的组成要素,如岗位性质、特征、职 责权限、劳动条件和环境进行分析,将很难识别岗位的胜任特征要求。 基于胜任素质模型的工作分析侧重于研究岗位要求的与优秀绩效表现相关联的特征及 行为。工作分析结合胜任特征及其行为表现定义了岗位的任职资格,使胜任素质模型具有 了较强的绩效预测性,从而为企业招聘与录用人员提供参考标准。 2.录用决策 企业招聘之难在于识别应聘人员的潜在素质,即如何从应聘人员过去的工作表现预测 其未来的工作绩效。企业以应聘人员的知识、技能及经验背景等外在特征作出录用决策, 缺乏对应聘人员未来绩效的科学判断与预测,将给企业带来很大的风险。基于员工胜任素 质模型的招聘与甄选,旨在从应聘人员过去经历中的行为表现发现其潜在素质(能力素质 是其深层次特质,不易改变),分析其与应聘岗位胜任能力的契合度,并预测其未来工作 绩效,从而作出录用决策。 3.招聘录用示意图 某岗位基于胜任素质模型的招聘录用流程如图 1-5 所示。 开始 确定招聘需求 明确拟招聘岗位的胜任特征 实施招聘活动 面试应聘人员 测评应聘人员 能力素质 岗位要求的胜 任素质特征 比较、分析应聘人员素质与岗位胜 任特征的吻合程度 作出录用决策 结束 图 1- 5 某岗位基于胜任素质模型的招聘录用流程图 1.4.2 在员工培训中的应用 企业实施培训是为了帮助员工弥补不足、提高岗位胜任素质,从而使其达到岗位要求。 培训的首要环节是科学、合理地分析员工培训需求,只有结合员工和岗位的实际培训需求 才能制定出有针对性的培训规划。 通过基于胜任素质模型的培训系统,企业可以发现员工的不足,强化其优势并激发其 潜能,进而有针对性地培养他们的核心技能。这样有的放矢的培训,不仅能开发员工的潜 在素质,还能为企业储备具有核心能力素质的人才。 某岗位基于胜任素质模型的员工培训需求分析如图 1-6 所示。。 岗位胜任素质模型 员工目前具备 的素质 员工培训规划 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 ● 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 2 ○ ○ 团 队 意 识 1○ 0 ○ ○ 公 司 知 识 产 ○ 品 知 识 人际沟通能力 比较员工实际素质与 岗位胜任能力差异 分析员工培训需求 制定员工培训规划 实施员工培训 图 1- 6 某岗位基于胜任素质模型的员工培训需求分析示意图 1.4.3 在绩效考核中的应用 绩效考核工作的关键环节是建立绩效考核指标并设定相应的绩效标准。其中,考核指 标是指关系到员工工作产出的关键项目;绩效标准是对员工在考核指标项目上的行为表现 应达到的目标或程度的描述。 胜任素质模型区分了绩效优秀和绩效一般员工的行为表现差异,这就为设定绩效考核 指标、标准及目标提供了进一步的佐证和支持。以胜任素质模型为基础的绩效考核体系, 能够对员工履行岗位职责和执行岗位任务所取得的成果进行客观的绩效评价,真实地反映 他们的综合能力素质。 某岗位基于胜任素质模型的绩效考核如图 1-7 所示。 构建胜任素质模型 建立绩效 考 核 体 系 实施绩效考核 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 提取绩效考核指标 确定绩效目标和标准 制订绩效计划并实施 图 1- 7 某岗位基于胜任素质模型的绩效考核示意图 1.4.4 在薪酬管理中的应用 薪酬的影响因素包括岗位、能力、绩效三方面。岗位的市场价值和内部价值评估决定 了岗位所处的工资浮动范围,绩效决定了个人绩效工资的多少。能力高者在担任了不同级 别的岗位后岗位基本工资所处的区间范围相应就不同;在同一岗位上任职的不同人员的个 人基本工资落在区间内的哪个点上,也会与其能力差异关联。 基于胜任素质模型的薪酬体系设计,有利于员工提升自己的知识、技能/能力,有利于 企业提升自身人力资源的素质。它能为员工职业生涯铺设多条通道,如技术型通道、管理 类通道等,可以帮助员工提升核心专长和技能,还可以培育企业的核心能力,为企业战略 的实现提供人力资源支持。 某岗位基于胜任素质模型的员工薪酬管理如图 1-8 所示。 岗位胜任素质模型 员工目前 具 备 能 力 确定员工薪酬水平 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 2 ○ ○ 团 队 意 识 1○ 0 ○ ○ 公 司 知 识 产 ○ 品 知 识 人际沟通能力 比较员工实际能力与 岗位胜任能力的差异 确定员工的薪酬等级 确定员工的薪酬水平 图 1- 8 某岗位基于胜任素质模型的员工薪酬管理示意图 1.4.5 在人才测评中的应用 人才测评是一种通过一系列科学的手段和方法对人的心理素质、能力素质、道德品质 和工作绩效等进行测量和评定的活动。人才测评综合采用多种科学方法和技术,它能依据 人才测评的目的和要求对被测试者进行更为客观和准确的鉴定,并将鉴定的结果以定量或 定性的方式表示出来。 基于胜任素质模型的人才测评通过对测试岗位的深入量化研究,判断出岗位所需的关 键胜任能力,在人才测评实施中对关键胜任素质做出质和量的解释;同时,对各种胜任素 质分配相应的权重,针对关键胜任素质开发出相应的测评试题,从而保证人才测评的针对 性和准确性。 基于胜任素质模型的人才测评如图 1-9 所示。 构建胜任素质模型 制订人才 测 评 计 划 实施人才测评工作 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 ● 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 提取测评的的主要指标 制订人才测评计划 按照计划实施测评工作 图 1- 9 基于胜任素质模型的人才测评示意图 1.4.6 在员工发展中的应用 员工发展可定义为员工职业生涯规划,它是根据员工的个人性格、兴趣等内在特征结 合组织环境等因素规划未来的发展通道。通过开发胜任素质模型,企业对员工的胜任潜能 进行评价,帮助员工了解个人特质与工作行为特点及发展需要,指导员工设计符合个人特 征的职业发展规划,并在实施发展计划过程中对员工提供支持和辅导。这样不仅能帮助员 工明确自身的发展目标,也能促使员工努力开发提高组织绩效的关键技能和行为,实现个 人目标与组织经营战略之间的协同,达到员工和企业共同成长和发展。 素质模型不仅通过职类、职种的建立为员工提供了多种发展通道,而且提供了员工素 质的分析标准,为合理规划员工职业生涯奠定了基础。 某岗位基于胜任素质模型的员工发展规划如图 1-10 所示。 构建胜任素质模型 员工胜任 潜 能 评 价 规划员工发展路径 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 2 ○ ○ 团 队 意 识 1○ ○ 0 ○ 公 司 知 识 产 ○ 品 知 识 人际沟通能力 了解员工个人特质与工 作行为特点及发展需要 设计符合员工个人 特征的职业发展规划 指导实施并实现个人 发展目标与职业潜能 图 1-10 某岗位基于胜任素质模型的员工发展规划示意图 1.5 任职资格标准体系与胜任素质 1.5.1 任职资格标准体系与胜任素质的关系 任职资格指的是员工从事特定工作所需具备的履行职责的能力证明。任职资格标准体 系指的是从员工履行工作职责需要具备的基本胜任能力或称职的角度出发,梳理出能够创 造关键绩效的行为导向或者结果导向的,定性的各项职责或者定量的可以衡量的工作标准 工作规范、考核标准的系统。 由它们的定义可见,任职资格标准体系与胜任素质既有联系又有区别。 1.任职资格标准体系与胜任素质的联系 任职资格标准体系与胜任素质的联系具体如图 1-11 所示。 胜任素质既包括显性能力又包括隐性素质,从这个意义上说,胜任素质比任职 所涉及的内容有交叉 所突出的主题有涵盖 现代任职资格体系管理更侧重于将胜任素质标准与工作行为、工作结果的评价标准融为一体,一般以 4~ 6项 实际运用时相互结合 融入整体 图 1-11 任职资格标准体系与胜任素质的联系 2.任职资格标准体系与胜任素质的区别 任职资格标准体系与胜任素质的区别具体如表 1-2 所示。 表 1-2 任职资格标准体系与胜任素质的区别 区分点 层次不同 基础不同 任职资格 对表层和底层的素质进行评价,侧重于 对与该职业工作相关的能力评价 以工作实践为评价基础 胜任素质 对高层的与工作不直接相关的潜质的评价 以一般行为为测评基础 与工作绩效紧密相连,注重测评持续产 侧重点不同 侧重于对发展能力的测评 生高绩效的关键行为 适用范围不同 适用于企业内部各类人才的培养和发展 适用于招聘和职业通道的选择 广义的任职资格标准体系包括胜任素质标准、工作行为标准、结果绩效标准三大方面。 狭义的任职资格标准体系即是指任职资格条件,主要是在构建胜任素质模型的基础上,针 对员工关键行为、结果要求,设计工作标准、工作规范,并提出考核要求。 1.5.2 任职资格条件的建立步骤 任职资格条件的建立是一项系统工程,从组建项目小组的准备工作开始,涉及组织结 构、管理流程、业务活动、管理制度、培训宣传、评估、沟通等相关人员和相关活动。任 职资格条件的建立必须遵循一定的步骤和顺序(减图 1-12),具体分为三个阶段。 第一阶段 任职资格标准设计 组建 项目小 组 明确组织结 构 与管理流程 关键行为与结果要 求 第二阶段 配套设计与优化 第三阶段 体系应用与测评 业务活动分析 业务模型及活动 库 工作标准与规 范 梳理关键活动和关联点 培训课程设计 修正标准 完善任职资格制 度 与人力资源管理相关领域对 接 标杆岗位测评 任职资格条件建立步骤 沟通与宣传 职位 分析 指标与目标值 培训实施 效果评估 动态调整 图 1-12 任职资格条件设计步骤 在图 1-12 中,职位分析、完善任职资格制度、与人力资源管理相关领域对接及效果评 估是任职资格条件设计的关键步骤,各关键步骤的执行内容具体如表 1-3 所示。 表 1-3 任职资格条件设计步骤的关键点说明 序号 关键点 关键点说明 ·梳理企业所有职位的名称、职责,明确职位设置的规则和职位职责划分 的基本原则,为职位按业务流程分类打好基础 1 职位分析 ·按企业战略对未来核心能力的要求,确立职类、职种、职层划分的原 则,明确需要强化的业务能力,定义各职类、职种、职层 ·划分各职种级别角色,编写任职资格等级标准 2 3 完善任职 ·人员如何进入任职资格系统、如何对其进行任职资格升降、其角色如何 资格制度 转换等问题要通过建立和完善任职资格管理制度来解决 与人力资源管理 相关领域对接 4 ·提出培训、轮岗、薪酬等和任职资格的接口关系 ·任职资格条件不仅能运用在招聘上,而且在培训、考核、薪酬、职业生 涯规划等领域也都有极大的发挥空间 ·将评价结果依据相关的调整标准分别对应,并在此基础上开发出一套职 效果评估 能规划对应表等系列工具,以实现人才有序调整 1.5.3 任职资格条件的构建方式 1.观察法 观察法是指职位分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通 过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职位分析成果的方法。由于不同观察对象的 工作周期和工作突发性有所不同,所以观察法可分为三种类型,具体内容如图 1-13 所示。。 职位分析人员直接对员工工作的全过程进行观 适用于工作周期较长和突发性事件较多的职位,职位分析人员通过让当事人表演某一任务,来获取该职位信息 适用于工作周期较长的职位,使用此 直接观察法 工作表演法 阶段观察法 图 1-13 观察法的三种类型 使用观察法时,职位分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。另外要注 意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干 扰被观察者的工作。 2.调查问卷法 职位分析中常用的调查问卷法有三种,具体内容如图 1-14 所示。 美国普渡大学的研究员麦考米克等研究的出一套数量化工作说明法。 PQA 有 194 个问题,分为六个 美国控制数据经营咨询企业在 1985 年设计该问卷,对职 劳普兹等人在 1981 年设计了该方法。特质取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点 职位分析调查问卷( PAQ ) 阈值特质分析方法( TTA ) 职业分析问卷 ( OAQ ) 图 1-14 常用的职业分析调查问卷法 3.文件筐测试法 文件筐测试是一种情境模拟测试法,又称为公文处理测试,文件筐测试赋予被测人员 某一角色,为其提供一些其拟应聘岗位中需要经常处理的文件或资料,并要求被测人员在 规定的时间内处理完这些文件。 被测人员在处理这些文件时,也应向测评人员说明处理的原则和理由,测评人员根据 被测人员的处理方式及处理结果,按照一定的评价标准,对被测人员进行评价。 文件筐测试法经常使用在对任职资格条件的效果评估中。文件筐测试法在使用时,一 般要经过四个阶段,即测试前的准备阶段、测试开始阶段、测试实施阶段及评价阶段。文 件筐测试法各个操作步骤的具体内容如图 1-15 所示。 测评人员宣读测试指导语,并测 验要求和注意事项。每位被测人 员可 以开始阅读有关的背景材料,此 开始阶段 时,有问题可向测评人员提问 准备阶段的工作包括指导语的编写, 各种文件及材料的准备,测验场 地、时间的安排等 准备阶段 文件筐测试法的应用步骤 的应用步骤 评价阶段 测评人员需对被测人员的回 答进行评价。在评价时,测评 人员需结合被测人员采用该回 答的理由 理由进行评价 被测人员需要将对文件的处理建议 或意见写在答题纸上。 实施阶段 测试是由被测人员独自完成还是合 作完成,需根据评价中心的设计而 定 图 1-15 文件筐测试法的应用步骤 1.5.4 任职资格条件的模板设计 根据上述对任职资格的界定和分析,在设计任职资格条件模板时,本书把各类人员的 任职资格条件设计为关键行为与结果要求、工作标准与规范及指标界定与目标值三大方面。 各类人员任职资格条件的模板具体如表 1-4 所示。 表 1-4 ××任职资格条件 关键行为与结果要求 工作标准与规范 指标界定与目标值 其中,关键行为与结果要求是针对胜任素质模型提取的,工作标准与规范是针对关键 行为与结果要求设计的,其界定细项包括岗位职责、工作行为、工作任务与工作结果的规 范要求,指标界定与目标值包括指标的定义、公式、具体值,是关键行为与结果应达到的 规范要求,可通过定量和定性两种形式进行考核。 第2章 107 项素质三级定义词典库 2.1 通用能力三级定义 2.1.1 亲和力 亲和力是指个人通过自身的言谈举止给他人一种易于接近的感觉。其分级行为表现如 表 2-1 所示。 表 2-1 亲和力分级行为表现 分级 1级 2级 3级 行为表现 备注 1.与人交往,始终有一种谦和的态度 2.在倾听别人讲话时,从不打断别人 本分级定义适 1.与人交往时,心态积极、乐观,并能很好地把握交谈的气氛 用于人力资源 2.能耐心解决客户或同事遇到的问题,并提供一些建设性的参考意见 管理人员、销 1.能够将与他人交往的经验和技巧与下属分享 售人员、客服 2.能够通过一定的交往技巧和亲和魅力,促成与同事、客户的合作关 人员 系 2.1.2 影响力 影响力是指相关人员说服或影响他人接受某一观点、推动某一议程或领导某一具体行 为的能力。其分级行为表现如表 2-2 所示。 表 2-2 影响力分级行为表现 分级 行为表现 能清晰地陈述相关事实,并呈现经过充分准备的合理案例,可以运用直 1级 接证据(如关于实质特征的数据、意见一致的范围与利益等)支持个人 观点,从而说服对方作出承诺或保证 2级 1.通过指出他人的忧虑、强调共同利益来说服他人 备注 2.能预期别人的反应,可以根据需要运用适当的风格和语言应对 3.能用案例或论据创造出“双赢”的局面,进而实现双方的目标 1.与第三者或专家结成联盟,并建立幕后支持,以构成影响别人行为 3级 的有利态势 2.精心策划事件以间接影响他人(如计划时间的安排、策划关键事 件、预测有关关键联盟的提议、影响证言等) 2.1.3 沟通能力 沟通能力是指个人能正确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并做出适当反应 的能力。其分级行为表现如表 2-3 所示。 表 2-3 沟通能力分级行为表现 分级 行为表现 备注 1.不善于抓住谈话的中心议题 1级 2.自己的观点表达不够简洁、清晰 3.以自我为中心,缺乏对他人应有的尊重 4.在沟通中,能够基本理解、使用相关的专业词汇 1.能够以开放、真诚的方式接收和传递信息 2.了解交流的重点,能通过书面或口头的形式、用清楚的理由和事实 2级 表达主要观点 3.尊重他人,能在倾听别人的意见、观点的同时给予适时的反馈 4.在沟通中,能够理解、使用相关的专业词汇 1.与人沟通时的语言清晰、简洁、客观,且切中要害 2.针对不同听众能采用不同的表达方式,以取得一致性结论 3级 3.善于说服他人,能有效化解矛盾和抱怨 4.能拓展并保持广泛的人际网络 5.熟练掌握专业词汇,能够阅读、理解与专业相关的各种资讯 2.1.4 执行能力 执行能力是指相关人员在工作中能迅速理解上级的意图,进而形成目标并制定出具体 可行的行动方案,然后通过各类资源的合理利用和对任务优先顺序的安排,保证方案的高 效、顺利实施,并努力达成工作目标的能力。其分级行为表现如表 2-4 所示。 表 2-4 执行能力分级行为表现表 分级 行为表现 备注 1.能够根据企业或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己的 短期工作目标 1级 2.能分解工作目标,较好地协调和控制工作进度,并能顺利高效地完 成各项任务 3.能够较好地执行企业及部门的各项管理规章制度 1.能够配合企业制定生产目标,并能提出实现目标的建议 2级 2.能够很好地协调和控制工作进度,积极创造条件完成各项任务 3.能够很好地执行企业及部门的各项管理规章制度 1.能配合企业制定生产目标,并能把控目标的进度 3级 2.能够高效地完成各项任务 3.能够严格执行企业及部门的各项管理规章制度,并能对其中的一些 条目提出执行改进意见 2.1.5 创新能力 创新能力是指相关人员不受陈规和以往经验的束缚,能够不断改进工作与学习方法, 以适应新观念、新形势发的要求的能力。其分级行为表现如表 2-5 所示。 表 2-5 创新能力分级行为表现 分级 1级 行为表现 守旧,敌视所有新事物;教条、死板地执行上级布置的各项工作;遇到 问题,习惯用经验来解决,反对创新 1.对新事物具有良好的接受性,解决问题时愿意尝试新的方法 2级 3级 2.能灵活变通地完成上级交办的各项工作;支持创新 1.能够作为企业创新精神的倡导者 2.能够创造性地完成上级交办的各项工作 备注 3.能够鼓励下属多角度思考,提出各种解决思路;决策时,敢于创新 但不失稳健;提倡创新 2.1.6 理解能力 理解能力是指相关人员了解他人的能力。其分级行为表现如表 2-6 所示。 表 2-6 理解能力分级行为表现 分级 行为表现 备注 1.大体能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容 1级 2.大体能够客观评价他人 3.能够把握别人的感觉和所表达的意思,但不能很好地理解他人过去 的行为 1.能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容 2级 2.能够理解潜在的问题和某人行为的原因,能客观评价他人 3.能把握他人的感觉和所表达的意思,并能理解他人过去的行为 1.能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容,并能消除利益相关人的 不良情绪 3级 2.能够了解潜在的问题和某人行为的原因,能客观地评价他人,并根 据其特点安排、协调工作 3.能够很好地把握他人的感觉和所表达的意思,并且能理解他人过去 的行为,同时预见他人未来的行为 2.1.7 表达能力 表达能力是指相关人员通过口头描述或书面文字表达自己意思的能力。其分级行为表 现如表 2-7 所示。 表 2-7 表达能力分级行为表现 分级 1级 行为表现 表达基本清楚。交流过程中思路不太清晰,用词不当,容易让人误解其 意,但他人能够知悉其所表达的大概意思;能从事一般性的工作联系 2级 1.表达条理清晰,意思明了。交流过程中思路清晰,他人能非常明确 备注 地知悉其所表达内容的重要层次 2.在不同的场合能够保持适当的语速,但表达不够简明 1.能够准确地以口头、书面等方式进行工作部署或有效沟通,能快速 把握工作要领 3级 2.在交流过程中,思路清晰,表达简洁明了;语言生动,且在必要的 时候能够配以手势或面部表情等来增强表达的效果;表达易于让人 接近,有亲和力 2.1.8 判断能力 判断能力是指相关人员利用自身掌握的知识,通过对他人的观点或外界环境的变化进 行正确的分析,进而作出准确判断的能力。其分级行为表现如表 2-8 所示。 表 2-8 判断能力分级行为表现 分级 1级 行为表现 备注 1.对他人的意见或外界的变化有一定的认知能力 2.能够对获得的直接信息进行分析,并作出一定的判断 1.能够利用自身掌握的知识,正确理解他人的意见或外界的变化 2级 2.能够对直接信息和间接信息进行分析,并准确判断出事件或事物的 发展方向 1.能够通过他人的举动捕捉到其所思、所想 3级 2.能够把握事物发展变化的运动规律 3.能够与他人分享自己判断的经验 2.1.9 应变能力 应变能力是指相关人员采取行动迎接即将来临的挑战,或提前思考以适应未来的机遇 和挑战的能力。其分级行为表现如表 2-9 所示。 表 2-9 应变能力分级行为表现 分级 行为表现 1级 1.能够意识到工作环境的变化,并对变化有所准备。面对变化较为冷 备注 静,没有什么明显的不适应 2.能够找到变化的原因,并能根据工作经验改善自己的工作流程和工 作方法 3.清楚自身应对变化所需的资源,并能借助这些资源应对变化,克服 工作困难,并达成工作目标 1.充分了解工作环境的变化特点,清楚该变化对个人、团队或企业造 成的影响 2.能够根据变化适时对自己及整个团队的工作流程、方法及资源分配 2级 作出有效调整 3.能够指导团队和下属正确认识调整过程中出现的问题,并能够有效 地控制问题的负面影响,确保在尽可能降低工作成本的前提下达成 工作目标 1.能够正确预见变化发生的可能性,并能够于变化发生时快速地认识 到客观环境变化为团队或企业带来的市场机会,并对如何利用该机 会提出自己的建议 3级 2.能够充分把握变化背后的根本原因,并能够提前采取行动以降低不 利变化出现的可能性,从而有效降低变化带来的负面影响 3.能够指导团队或下属制订有效的调整计划,并能够采取必要的行动 合理调配资源来支持调整计划的实施 2.1.10 自控能力 自控能力是指相关人员在面对他人的反对、敌意或在长期重复性工作及压力环境时, 保持冷静、控制负面情绪和消极行为,继续完成工作任务的能力。其分级行为表现如表 210 所示。 表 2-10 自控能力分级行为表现 分级 1级 2级 行为表现 1.有能力抵制可能的诱惑,不会采取不恰当或冲动的行为 2.有愤怒、沮丧等强烈的情绪时,能抑制其表现出来 1.有愤怒、沮丧等强烈情绪时,不仅能够抑制其表现出来,而且还能 备注 够继续平静地进行谈话或开展工作 2.能够长时间地控制情绪,并能够在持续的压力环境中以一贯的正常 状态开展工作 1.能够控制强烈的情绪并承受巨大的压力,能够以建设性的方法回应 压力和不良情绪;能够冷静分析问题来源,并能够总结经验教训, 3级 以免今后出现类似情形 2.在群体人员都受到强烈冲击时,不仅能够控制自己的情绪,还能使 他人冷静下来,保持良好心态 2.1.15 计划管理能力 计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务的能 力。其分级行为表现如表 2-15 所示。 表 2-15 计划管理能力分级行为表现 分级 1级 行为表现 备注 1.能够根据上级的指导或要求,简单地制订个人的工作计划 2.能够按照计划的安排,有条不紊地完成工作任务 1.能够将复杂的任务分解为多个可以处理的部分,并能够制定切实可行 2级 的方案 2.在编制大型或复杂的计划时,能够事先预测到可能出现的问题 3.能够指导他人编制分项工作计划,并能够将分项计划整合为整体方案 3级 1.能够为较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划 2.具
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企业中层管理岗位能力素质模型
企业中层管理岗位能力素质模型 目录 中层管理岗位能力素质对照表 ……………………………………………… 4 1 战略思考 ……………………………………………………………………… 5 2 分析判断 ……………………………………………………………………… 6 3 计划执行 ……………………………………………………………………… 7 4 客户导向 ……………………………………………………………………… 8 5 专业能力 ……………………………………………………………………… 9 6 谈判能力 ……………………………………………………………………… 10 7 沟通影响 ……………………………………………………………………… 11 8 合作精神 ……………………………………………………………………… 12 9 团队管理 ……………………………………………………………………… 13 10 诚信可靠 ……………………………………………………………………… 14 11 事业心 ……………………………………………………………………… 15 12 学习创新 ……………………………………………………………………… 16 8 个中层管理人员能力素质对照表 能力 分类 编号 能力素质 证券部 人力资 源部 财务部 1 战略思考 战略思考 战略思考 战略思考 2 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 分析判断 任务/ 3 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 计划执行 结果 4 客户导向 客户导向 客户导向 5 专业能力 专业能力 专业能力 专业能力 专业能力 6 谈判能力 谈判能力 谈判能力 谈判能力 7 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 沟通影响 8 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 合作精神 9 团队管理 团队管理 团队管理 团队管理 10 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 诚信可靠 11 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 事业心 学习创新 学习创新 人际 关系 自我 管理 客户导向 专业能力 总经办 生产部 质保部 专业能力 谈判能力 学习创新 学习创新 学习创新 学习创新 学习创新 学习创新 学习创新 注: 每位中层经理都有 6 项用黑体字标出的核心能力素质,即在任职时必须具备的。 以下是各项能力素质的详细描述,每项描述都分为三个层次:定义――关键行 为――低效与高效的行为表现。 第 2 页 共 14 页 广告部 战略思考 专业能力 12 药研所 战略思考 定义:围绕公司的核心理念与战略目标,通过对大量信息的分析 ,准确而迅速地 把握业务领域的现状与趋势,并提出具有战略意义的建议与举措。 关键行为: 理解公司的业务特点和关键成功要素 对本行业市场、竞争对手以及政策法规有充分的了解和把握 能够敏锐地预见未来的结果和发展方向 当面对长短期利益冲突时,寻求能够平衡企业整体利益的结果和战略 对全局与局部间的关系有明确的认识,能分清轻重缓急 低效的行为表现 不能很好理解公司的优势与弱势、面临的 机遇与挑战 不能对本行业或本领域的发展方向做出准 确判断 不能及时掌握竞争对手的发展动态 高效的行为表现 有比较全面的知识和宽广的视野 表现出对公司强势,弱势,机遇以及威胁 清晰的理解 能根据公司的业务特点与核心能力思考公 司的发展战略 不能根据公司的发展方向与战略目标,提 能够及时准确地掌握并预测行业的趋势与 出有效建议 竞争对手的动向 只关注短期目标的实现,而忽略或损害长 善于平衡长短期的目标与利益 远的发展 不能将所做的工作放在公司的战略层面上 考虑 能及时准确地抓住有利于公司发展的战略 性机会,并制定相应的策略 能兼顾全司与局部的利益,也能分清孰轻 孰重 4 分析判断 定义:收集与分析相关信息,提出多个备选行动或措施,并运用知识与经验从 中找出符合当前状况的最佳解决方案。 关键行为: 系统收集对解决问题最有用的材料和信息 能够全面分析问题的各个方面及其重要细节;善于从不同角度来分析问题 能透过表象理解和判断隐含的事件和信息 在情况不明或信息不全下及时做出有效判断 能充分考虑有利因素、不利因素、时效性以及各种资源,对多种解决方案进 行比较和评估, 选择一个最合适的解决方案 低效的行为表现 对面临的问题比较茫然,不知道从何入手 收集相关信息或只是随意收集 高效的行为表现 面对不同的问题,很快知道从哪些地方、通过哪些途 径、运用哪些方式收集哪些信息以帮助判断 依靠单一的信息来源,疏于扩大信息源 分析问题时过于粗略或者过于纠缠细节 能平衡充分收集信息提高判断准确性和及时做出判断 之间的矛盾 分析问题只停留在表面现象上,不能看到 能从多个角度、全面客观地分析问题,能充分考虑各 各种事物或现象之间的联系以及背后的根 利益相关方的内在联系和利害关系 能够透过表面现象理解问题,能看到问题不明朗的一 本原因 在情况不明时,要么举棋不定、优柔寡 面 能迅速分析整理来自各方的、混乱的甚至是相互矛盾 断,要么想当然的草率决定 做决定时受到个人的偏见、情绪的影响 常提出不够全面,缺乏可操作性的方案 的信息并找到关键点,做出有效判断 能将复杂的问题进行分解,并转换成简单的、可操作 的解决方案 在情况不明或信息不全的情况下也能做出有效判断 第 4 页 共 14 页 计划执行 定义:根据目标与任务要求,制定切实可行的行动计划,有效地协调与运用各 种资源,确保计划的顺利执行与目标的实现。 关键行为: 善于将宽泛的目标转化为具体的目标、标准以及行动计划 调动为完成目标所必需的各种资源(包括人员,经费以及设备等) 授权恰当的人员去完成工作, 并在必要时对他们的工作进行协调 监督工作进程并在目标不能完成时做出必要的调整 预见到实施过程中的困难,消除各种障碍确保工作目标顺利完成或者使已偏 离方向的工作回到正常的轨道上来 低效的行为表现 不善于为实现具体的目标而制定详细的行 动计划 高效的行为表现 能将总体目标转化为具体的、可衡量的、 能实现的目标,并制定有效的实施计划、 不能获得和预备好实现目标所需要的各种 行动步骤和时间表 有效地管理时间与资源,确保以恰当的方 资源和支持 不对部门工作进程进行监控,以至于工作 式在规定时间内完成任务 系统地监控和评价整个团队的工作进程与 出现差错 不能统筹安排各项相互联系的工作,以至 行动结果 能分清工作中的轻重缓急,确保紧急且重 于影响工作效率的提高 不能及时准确预计到会明显影响工作进程 要的工作最先完成 善于协调与其它部门间的关系,以获得及 的问题 总是要将工作拖到最后,以至于给自己或 时有效的工作支持 预见到实施计划时可能遇到的各种紧急情 团队带来不必要的压力 经常需要他人的督促才能按时完成任务 使用过多的、超出预算的资源来完成任务 况并事先准备好应急预案 在遇到困难和障碍时,能及时调整行动步 骤或方案,确保任务的有效完成 第 5 页 共 14 页 客户导向 定义:善于把握客户的需求,有效地与客户沟通,愿意为客户提供高质量的产 品与服务,致力于维护和提升客户的满意度。 关键行为: 明确知道谁是公司内部和外部的客户群体 能积极主动地了解客户的期望与要求,善于从顾客的角度分析问题 , 能预 见客户需要的变化趋势 能以亲切、和蔼的态度对待客户并对客户的咨询、疑虑或反对做出及时有 效的回复或解答 主动征求客户的反馈意见, 不断改进客户服务的方法 保持与客户的联系并与客户建立长期的双赢伙伴关系 低效的行为表现 想当然地认为已经明确知道客户的需求 高效的行为表现 乐于满足内部与外部客户的期望与要求,并 认为客户的需求是固定不变的 与他们建立稳固的同盟关系 不了解客户的真正动机,过分地满足客户 能准确把握与预测客户的需要 确保产品与服务已按事先承诺提供给客户 需求以至于损害公司利益 没有根据客户的特点或需求改变自己的策 主动收集客户的最新信息和反馈,并将它用 略和做法 于改进产品与服务 不能准确及时地向客户提供产品和服务 始终以友好积极的态度对待客户的各种反 没有让客户及时了解公司产品与服务的变 化 应,在兼顾公司利益的同时恰到好处地满足 客户的期望 客户提出批评、抱怨与特殊要求时表现出 与客户建立和保持有效的联系,获得他们的 不耐烦, 甚至发脾气 信任与尊敬 不主动与潜在客户、关键客户建立或保持 在提供产品与服务后,还能与客户保持合作 联系 关系以确保将来的再次合作 第 6 页 共 14 页 专业能力 定义:掌握本行业本岗位工作所需要的知识与技能,并将它运用于工作中。 关键行为: 能运用专业知识技能解决本职工作中的常见问题 了解本专业和行业的发展方向以及最新知识/技术/产品 熟悉公司相关的业务流程 熟悉与工作相关的重要法律/法规及政策 能从专业上给予下属指导和帮助;能向上级领导或其它部门提供专业意见 低效的行为表现 不能及时掌握本行业的相关政策、法律与 高效的行为表现 熟悉行业政策与本行业的发展方向 不断提升本专业领域的知识和技能,紧跟 法规 不了解本行业的最新发展趋势 最新发展 不能跟上本专业领域知识与技术的最新发 对本职工作领域出现的专业问题,能提出 展 有效的解决方案 不能有效解决本职工作领域中所遇到的常 熟悉公司相关业务流程与各相关部门的主 见专业问题 要职责 不能有效地向上级领导或其它部门提供专 能向同事、上级或客户提供专业的支持与 业意见 辅导 经常需要他人提供专业知识与技术的支持 善用专业知识与技巧,规避风险,维护公 司利益 第 7 页 共 14 页 谈判能力 定义:准确把握谈判各方的共同利益与可能发生的冲突,在坚持原则的情况下 灵活运用各种策略,以达成各方都能接受的解决方案。 关键行为: 能快速识别对方的谈判风格,及时调整自己的谈判策略 准确把握对方的观点,洞察其所关注的问题 善于表达并坚持自己的观点和利益,而使对方乐于接受 在坚持原则的前提下,能表现出适当的灵活性 谈判中经常能机智地找到双赢的解决方案 低效的行为表现 谈判前未充分准备,谈判策略不清晰 高效的行为表现 事先明确谈判要点,研究谈判对象与谈判策略 使用无效的谈判策略,要么过于强硬,要 充分了解对方的情况,把握对方的利益点与需求 么过于软弱,以至于影响公司的利益 不能准确把握对方的需求与谈判策略 不能找到或不知道如何去发现双方的共同 将己方的要求或利益,有效地表达出来,并使对 方乐于接受 谈判过程中能迅速把握机会,提出自己的要求或 利益 不能有效控制谈判过程中的冲突,争论, 以至于破坏谈判进程或合作关系 点 调整策略 谈判过程中能做到不亢不卑,有礼有节 在谈判中只关注已方的利益,而忽略了由 有效地控制谈判进程,以获得最佳结果 此所带来的对其它方的影响 在没有损害关系的情况下,能赢得对方的退让 在发生冲突时,能找到双方都能接受的折中方案 第 8 页 共 14 页 沟通影响 定义:采取各种沟通方式,准确而清晰地传递关键信息,并赢得各方的承诺与 支持,克服可能的沟通障碍。 关键行为: 善于聆听、理解并确认他人的意思后再发表意见 高效表达自己观点,能吸引他人注意,具有说服力 鼓励他人分享观点和想法,尤其是相反意见的公开表达 面对相反意见时能适当变通; 或能够运用非正式组织渠道加强有效沟通 游说关键人物和商业伙伴,以促成解决方案的达成 低效的行为表现 沟通过程中不愿意听别人讲,不了解对方 的感受,别人没说完就打断 高效的行为表现 积极倾听,善于从对方的角度理解沟通的内 容,能“聆听”弦外之音 谈话时缺乏自信,缺乏说服力;不能在群 能采取书面、口头或 PPT 演示方式,针对不 体面前有效地陈述,不能打动或吸引他人 同的对象准确地表达信息 沟通表达方式单一,会说不会写或会写不 明确提出观点,并简明扼要、思路清晰、逻 会说,拒绝学习使用新的沟通方式和技术 辑缜密地组织论据,言语富有感召力 向他人解释说明时遗漏关键要点,讨论时 对关键和敏感的信息及时和有策略地与相关 偏离主题 人员进行沟通以避免谣言 提供逻辑不清、难以理解的,或拖踏冗 能鼓励他人分享有益的观点和想法以及不同 长、缺乏实质内容的文件或报告 意见 不加思索地对他人的观点做出评论与批评 面对相反意见时能够灵活变通以达成共识 听信谣言、传播谣言。 善于运用非正式组织渠道进行沟通 能游说关键人物和商业伙伴接受自己的观点 并提供支持 第 9 页 共 14 页 合作精神 定义:愿意与他人分享知识、信息、资源、责任以及成就,能通过各种方法与 别人建立相互信任的合作关系。 关键行为: 尊重、理解别人的观点并珍视所有团队成员的贡献 关心他人并愿意帮助同事解决问题和困难 主动与他人分享工作进展或成果 以合作态度处理人际之间的矛盾, 将整体利益置于个人利益之上 跨越各种组织边界,不断致力于发展和培养重要的工作关系 低效的行为表现 没有意识到,也不尊重个体差异 高效的行为表现 主动、努力地与同事建立良好的工作关系 总是挑别人的毛病而不是承认别人的贡献 主动给予其它部门、其它团队成员以支持 和优点 配合 不愿或很难与他人建立有益的工作关系 不主动帮助他人解决问题或困难 不愿意与他人分享工作经验与成果 只关注自身的利益,难以建立合作关系或 致时能尊重对方,求同存异 能够和不同文化背景、经历与个性特征的 人共事 友好地对待他人,真诚地评价和肯定他人 使合作顺利推进 在人与人之间制造障碍 的工作 对他人或客户的意见与批评并不重视 拉帮结派,搞政治斗争 积极地以合作方式解决矛盾,在观点不一 不断扩大关系网,致力于发展和培养重要 的工作关系和提高公司的知名度与影响力 第 10 页 共 14 页 团队管理 定义:能根据团队的整体目标,为团队成员制定职责与目标,在工作中对他们 进 行激励与辅导,不断提高团队凝聚力与战斗力。 关键行为: 明确本部门或团队的整体目标和使命, 并明确各成员的职责 了解团队成员的能力特长和个人特点;正确评价员工的长处和有待改进之 处 提供具有挑战性的任务;帮助下属制定能力发展计划并提供必要的指导 激发他人的工作热情;及时适当地给予鼓励和奖励 创造良好的团队工作氛围使每个人都能将自己的能力发挥到最大限度 低效的行为表现 团队成员的角色分工不明确 高效的行为表现 向员工明确团队的整体目标与计划以及对成 不能就工作目标和计划与员工达成共识 员个人的绩效期望 不了解所有直接下属的个性特点、能力状 了解每位成员的大体情况,充分发挥其长处 根据员工的工作进度与效果向员工提供及时 况或工作情况 不能根据员工的特点与专长,恰当地分配 明确的反馈意见 充分授权并给予必要支持,积极培养和锻炼 目标与任务 为下属分配任务,却不能提供必要的支持 有潜力的员工 不重视采取适当办法提高下属的工作积极 帮助员工总结工作经验与教训,并有针对性 性 地提出建设性的建议,使员工更好地成长 不能根据员工的工作表现,进行及时准确 根据员工的不同特点与需要,采取不同的激 地奖励与批评 励措施 根据员工的工作表现,做到赏罚分明 树立积极的形象,并以身作则 第 11 页 共 14 页 诚信可靠 定义:工作中能坚持原则, 谨守职业道德标准,客观公正地表达自己的看法, 信守承诺;为维护公司利益愿意做出牺牲。 关键行为: 将公司的利益置于个人或部门得失之上 能实事求是地表达自己的看法和观点,不隐瞒任何事实;敢于指出上司工 作中的不足,不刻意逢迎 信守诺言,一旦做出承诺,便全力以赴,即使自己有所牺牲,决不失信于 人 能否定自己的不妥想法,勇于承认自己的错误,不会推诿或归咎于别人 能坚持原则, 谨守职业道德标准 低效的行为表现 为了个人的利益而不能坚持原则和标准, 高效的行为表现 为了公司的利益,愿意牺牲个人利益 在上级和其他权威人物面前能实事求是地表 以至于损害公司利益 为了让他人赞同自己的观点而故意隐瞒一 些信息或歪曲事实 达自己的看法和观点,不刻意逢迎,不隐瞒 任何事实 对上司投其所好,刻意逢迎 信守诺言,一旦做出承诺,便全力以赴,即 工作中,为了不得罪他人,总是采取沉默 使自己有所牺牲,决不失信于人 勇于承认自己的过失和错误,勇于承担责任 的态度或做“老好人” 轻易许下不易实现的诺言,或许下诺言后 在涉及私人利益或敏感问题的情况下,严格 转身就忘 要求自己以避嫌 不能做到言行一致,说一套做一套 遇到问题时,不勇于承认错误,而想办法 不搞宗派小团体; 避免与敏感岗位人员建立 特殊关系 即使不利于短期商业利益, 也能坚持原则, 谨 推卸责任或归咎于别人 有时会抢占他人或团队成员的劳动成果 守职业道德标准 严守公司机密 第 12 页 共 14 页 事业心 定义:主动设立挑战性的工作目标或愿意承担额外的工作任务,即使遇到困难 仍坚持不懈地将目标和任务达成。 关键行为: 建立很高的工作目标及业绩标准,不断地超越目标 在达成目标的过程中表现出决心和毅力,在遇到不可预见的困难时不轻易 放弃 表现出强烈的紧迫感,快速达成目标 能主动地承担额外的工作任务 工作中追求完美,既注重工作结果,又注重工作的过程或方法 低效的行为表现 工作中仅仅追求达到最低标准,得过且 过 高效的行为表现 工作中为自己和同事都设定比较高的工作水 准 在遇到困难时总是考虑放弃或寻求他人 在不利的情况下,不轻易向困难低头,并主 的帮助,而不是自己尝试解决 动尝试各种手段和采取积极措施获得成功 在他人催促下,才能按时保质地完成工 始终保持高效的工作状态 作 不愿承担有挑战性的任务 不愿承担额外的工作任务 主动承担额外的或困难的任务 督促自己不断改进工作,常提出有效的改进 建议 对在执行任务的过程中出现的差错听之 工作中追求高标准,既注重工作结果,又注 任之,不愿改进 重工作的过程或方法 第 13 页 共 14 页 学习创新 定义:积极寻求和把握学习与提高自身能力的机会,并将所学知识与技能运用 于工作实践。 关键行为: 迅速掌握新的思想、观点、方法与技术,并应用于工作中 善于总结经验教训,持续不断地改进工作方法和流程 对自身的长处和弱点有清晰的认识 积极寻求来自各方面的反馈,并根据反馈调整自己的行为 敢于打破惯性思维, 鼓励他人尝试新技术、新方法,并允许失败 低效的行为表现 对新的思想,观点与方法采取怀疑和抗拒 的态度 高效的行为表现 善于不断学习和迅速掌握新的思想、观 点、方法与技术,并应用于实践。 知道自己知识与技术上的欠缺,也不主动 工作再忙,也要挤出时间来提高自己的技 采取任何积极措施去弥补 术和管理能力 即使有更好的方法,或遇到新的情况,仍 善于从成功与失败中总结经验和教训,力 然固执地坚持已见和以往一贯的做法 求使工作做得更好 不善于成功与失败中总结经验和教训,多 不断改进工作流程,提高工作效率,降低 次犯同样的错误 业务成本 对自己的长处和不足没有客观和准确的认 能比较客观地知道自己的优点和缺点 主动听取他人的意见并适当改变自己的看 识 不能以积极的心态面对批评,而是极力维 能坚持自己的观点,又有一定的灵活性, 护自己的看法或做法 压制下属的创新想法与做法; 不能容忍下 属由于创新做法所带来的差错 盲目或毫无意义地创新 法和改进自己的行为 面对新的信息愿意调整自己的观点 鼓励和重视员工的新思想、新观点和新方 法; 愿意承担新做法可能带来的风险 第 14 页 共 14 页
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人力资源专业任职标准
人力资源管理专业任职资格标准 目 录 第一部分 概述 ............................................................................................. 1 页 第二部分 级别定义 ..................................................................................... 2 页 第三部分 认证方法 ..................................................................................... 3 页 第四部分 行为资格标准 ............................................................................ 4 页 (一)招聘专业行为标准 (二)培训专业行为标准 (三)考评专业行为标准 第五部分 基础知识大纲 ............................................................................18 页 (一)公共基础知识 (二)各专业基础知识 第 2 页,共 24 页 第一部分 概 述 一、标准制定目的 1、牵引、规范人力资源专业人员工作行为,提升专业人员工作水准 2、为人力资源专业人员提供职业发展通道 3、为人力资源管理决策提供依据 二、标准制定的整体框架 公司人力资源专业分成为五个等级:一级、二级、三级、四级和五级。对每一个 等级,从知能、影响性质、影响范围三方面作出概括性的定义。 人力资源专业资格认证从三个方面来考察即基础知识、行为、经验与业绩。根据 业务性质内容,将人力资源专业分为招聘、培训、考评(包括任职资格与绩效考核)、 人事管理、员工关系五个子专业。本标准包括招聘、培训、考评三个专业一、二、三、 四级标准。 ÈË Á¦ × Ê Ô´ ¹ Ü Àí 三、标准制定 Ò» ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ¶ þ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ÐÐ Î ª± ê × ¼ ¿¼ ÆÀ Èý ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ¾ Ñ é Òµ ¼¨ ÕРƸ ÈË Ê ¹ Ü Àí ËÄ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ Î å ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ 原则 Ô± ¹ ¤ ¹ Ø Ï µ 1、所有行为描述均以能达成优秀绩效为导向 2、以公司人力资源专业管理工作现状为基础,突出重点,以业内最佳为牵引 3、体现分级,分类管理原则,根据不同级别,不同类别制定不同标准 4、鼓励基层做实,最后是想职业生涯和人力资源规划 5、坚持专业化,职业化的原则,将行为标准与管理职能区分开 第二部分 级别定义 一、各级别定义 1、一级工程师: 在他人指导下在人力资源专业的单一领域内开展工作。 2、二级工程师: 正确理解公司人力资源政策与制度,在人力资源专业单一领域 内准确执行相关程序与方法,独立开展工作。 3、三级工程师: 熟练掌握人力资源专业某一领域基本知识与行为,并能优化本 领域运作程序和方法;有效指导低级别工程师工作;掌握人力资源专业其他相关领域 的基本知识和行为。 4、四级工程师: 精通人力资源某一专业领域;能基本解决公司内本专业领域遇 到的日常性问题;熟练掌握人力资源专业其他领域的运作程序与方法;为公司人力资 源战略的制定提供决策依据;对外提供人力资源咨询服务。 5、五级工程师: 精通人力资源专业多个领域;参与公司人力资源管理决策;组 织对外提供人力资源管理咨询服务。 二、各级别对知识、行为及经验业绩的要求 1、一级工程师:通过基础知识考试; 通过一级工程师行为认证;本公司专业经 验半年以上,或有外公司相应专业 经验一年以上。 2、二级工程师:通过基础知识考试; 通过二级工程师行为认证;在本公司专业 经验一年以上,或有外公司相应专业经验二年以上。 3、三级工程师:通过基础知识考试; 通过三级工程师行为认证;在本公司专业 经验二年以上,或有外公司相应专业经验累积三年以上。 4、四级工程师:通过基础知识考试; 通过四级工程师行为认证;本公司经验累 积五年以上(在本公司至少一年)。 5、五级工程师:获得四级工程师资格两年以上,且业绩优秀者。 人力资源管理专业任职资格标准 第三部分 第一版 认证方法 一、认证程序 人力资源专业任职资格认证分三部分:必备知识考试、行为认证、经验与业绩考 察。其中通过必备知识考试是申请行为认证的准入条件,行为认证是核心,经验与业 绩作为参考。 ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ ¿ ¼ Ê Ô ¾ Ñ é Óë Òµ ¼¨ 具体认 证流程按照 × ¼ È ë Ì õ ¼þ ² ο ¼ º Ͳ ¹³ ä 公司颁布的 专业任职资 ÐÐ Î ªÈ ÏÖ ¤ 格认证有关 º Ë ÐÄ 文件执行。 二、认证说明 1、申请人经过初步资格审查后,可参加必备基础知识考试,必备知识考试试题按 申请级别不同而不同,考试成绩以及格(60 分)为通过。 2、行为认证中考虑公司实际情况,将关键工作项分为核心项(N)和非核心项。 核心项选取的原则是公司实际业务中最重要的行为,大部分申请人实际工作中涉及到 的。 3、对于通过行为认证,且成绩较好的申请人,若其经验未达到前述级别定义中规 定的要求,可项评议委员会提出申请,评议委员会经调查核实,可以破格批准达标。 4、本认证说明中未尽事宜,均按照公司《专业任职资格认证管理办法》执行。 第 5 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四部分 (一) 一、 第一版 行为标准 招聘专业 第一单元 一级工程师 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,协助进行招聘效果的分析评估。 第二单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准。 ③ 协助设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流。 ② 基本掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,协助基层或普通岗位 的应聘者的面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 第三单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 负责收集招聘工作中存在的问题,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 ① 协助组织对面试资格人进行培训。 ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 第 6 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 二、 第一版 第一单元 二级工程师 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 了解公司人力资源需求与现状(包括公司人员分布、学历、岗位空缺、用人标准、 人力资源利用状况); ② 协助主管设计人力资源需求分析方案(或部门人力需求计划); ③ 独立地进行人力资源需求的调查和资料的收集与分析; 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 ③ 灵活处理招聘过程中的突发性事件。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,并独立招聘效果分析评估 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准; ③ 独立设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流; ② 较为熟练地掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,独立地对基层 或普通岗位的应聘者进行面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 ④ 较好地控制面试现场与过程。 第四单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 总结招聘工作中的经验,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 第 7 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 协助组织对面试资格人进行培训; ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 三、 三级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,了解公司外部相关的人力资源现状和内部人力资源情况,协 助制定公司的人力资源规划; ② 熟练地掌握并有效地利用人力资源需求的调查与分析方法以及常用的分析工具(如 常用的软件、相关性分析、回归分析)进行需求现在进行初步分析; ③ 指导业务部门开展人力规划工作,为业务部门提供技术支持; ④ 为公司人力资源规划决策提供信息和数据支持。 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 根据公司或所在部门的发展目标和人力资源规划(计划),协助制定规范而可行的 招聘计划和实施方案; ② 独立进行招聘广告的设计、广告媒体选择、和广告投放策划; ③ 独立进行具体的招聘活动的策划与实施; ④ 了解竞争对手的人才情况,结合公司的用人政策,灵活运用各种吸引人才的具体手 段与方法; ⑤ 对他人的招聘工作进行有效地指导; ⑥ 设立招聘活动监控点并有效实施。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集招聘广告录用人员和费用等信息,评估招聘广告效果; ② 汇总招聘工作的各项评估指标,评估招聘效果,并提出优化建议; ③ 评估进人质量、对新员工进行跟踪调查,并出具分析报告,为改进招聘工作提供有 效建议。 3、招聘渠道的建设 第 8 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 了解各地人才分布情况,建立优化片区招聘管理负责制度,培育人才基地; ② 管理现有渠道并开拓新的招聘渠道,满足公司的用人需求; ③ 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布的状况,并进行有效分析。 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 熟练掌握国家或当地有关劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策 , 面试考核的流程; ② 准确理解公司的用人政策,以及各类中基层岗位的用人标准; ③ 根据应聘人的具体特点进行面试策划,有针对性并有效设计面试考核方案。 2、面试考核(核心项) ① 获取面试人资格,能灵活地运用面试技巧,独立地对中基层人才进行面试考核。 ② 掌握各类面试考核方法,有效地、有针对性地使用多种面试方式方法与技巧。 ④ 较透彻地理解公司企业文化,对应聘者就公司核心价值观、组织机构、主要产品、 发展远景等进行分析说明。 ⑤ 有效地控制面试考核现场与过程,有效地处理应聘者情绪性反应。 第四单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设 ① 建立并优化招聘制度和流程,适应和支持公司的业务发展和招聘工作的开展; ② 推动公司招聘管理制度的有效实施,为他人提供咨询。 2、面试资格人队伍建设(核心项) ① 对一般面试资格人进行面试技巧等方面的辅导与培训; ② 根据现有的评估体系对公司面试资格人进行资格评审; ③ 对面试资格人的面试实践进行总结,提出有效地指导性地改进方案; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 建立和优化公司统一的招聘信息平台,实现资源共享; 第五单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 了解各广告媒体(包括报纸、杂志、网站等)的费用和收效,选择合适的媒体,在 保证招聘质量和效率的前提下节约招聘成本; ② 熟悉招聘费用的预算方法并能制定合理的招聘费用预算方案。 ③ 合理监控招聘费用。 第 9 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 四、 第一版 四级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,运用多种人力资源需求分析方法与工作,配合公司高层制定 人力规划; ② 编制相关培训教材,有效地或指导他人制定人力资源规划; ④ 适时引进有效的人力资源规划理论,规范人力规划工作。 2、人力资源规划的实施(核心项) ① 根据公司人力资源规划,国内人才市场以及公司所需人才的存量与分布,制定整体 招聘实施方案和相应人才竞争策略; ② 根据公司的发展战略(或规划),合理预测公司人力需求的变化趋势; ③ 组织具有创意性的、大型的招聘活动。 第二单元 人员甄选 1、面试考核(核心项) ① 灵活运用各种方法对高级人才进行有效地面试,并能作出令人信服的判断; ② 开发面试考核培训教材,为其他面试资格人提供咨询。 ③ 引进有效的面试工具与手段,结合公司实际情况总结合适公司的面试方法与方式。 ④ 透彻地理解,正面有效地宣传公司企业文化。 ⑤ 具有较为突出的组织安排、沟通、协调、谈判等招聘工作所必须的管理能力。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 对公司全年的招聘工作以及专项大型招聘活动进行综合效果评估,并提出进一步改 进建议。 3、招聘渠道的建设(核心项) ① 拓展招聘渠道,建立招聘信息收集网络。 ② 对人才基地建设提供有效的指导。 第三单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设(核心项) ① 把握公司招聘政策和原则,指导制定和优化招聘制度和流程; ② 建立系统的招聘管理制度体系,推动招聘工作制度化和规范化管理。 2、面试资格人队伍建设(核心项) 第 10 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 对公司各层次面试资格人提供有效的面试考核、行为技巧的指导与培训,独立(或 组织、指导他人)开发相应的培训指导教材; ② 引进面试考核的有效方法,并结合公司实际情况进行改进和推广; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 开发有效的招聘渠道、以及招聘工具,实现招聘信息共享; ② 规范和管理招聘信息平台,建立畅通的平台共享渠道。 第四单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 合理 规划和控制整个招聘费用,提高投入产出比; ② 建立招聘费用监控制度,设立有效监控点; ③ 分析各项费用,合理地调整各项招聘费用支出比例。 (二) 一、 培训专业 第一单元 一级工程师 培训规划 1、培训需求分析 (1)在他人指导下实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式收集培训需求信息 , 并作初步的统计和分析 (2)协助他人设计培训需求分析方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划 (1)协助他人制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者 、 教师、经费等资源情况 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)协助他人组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时反馈 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 第 11 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)协助他人采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估), 设计评估方案并实施,归纳统计评估信息和数据 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) (1)及时反馈培训效果评估信息,协助制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式收集改进信息,跟踪改进效果,协助撰写改 进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 3、培训成本的统计分析 (1)统计培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理(核心项) (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)了解目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)协助组织培训课程的设计 (2)协助组织优化已有课程 (3)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 第 12 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 二、 二级工程师 第一单元 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)及时响应有关培训需求信息 (2)独立实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式独立收集培训需求信息,并 作初步的统计和分析 (3)协助他人设计培训需求分析方案 2、培训规划制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求协助他人制定部门中长期培训计划 (2)独立制定部门短期培训计划 (3)根据培训计划协助他人制订或优化培训总体方案(如新员工培训总体方案) 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划(核心项) (1)独立制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者、教 师、经费等资源情况 (2)协助教师设计课程教学方案 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)独立组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时应变处理 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估),设计评估 方案并实施,撰写评估分析报告 (2)协助进行三级效果评估 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) 第 13 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)及时反馈培训效果评估情况,组织制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式跟踪改进效果,协助撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 (2)分析培训预算计划执行情况 3、培训成本的统计分析(核心项) (1)统计分析培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理 (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)熟悉目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 (3)协助制定部门培训制度流程 2、培训课程建设(核心项) (1)协助建立部门培训课程体系 (2)协助组织培训课程的设计 (3)组织优化已有课程 (4)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 第 14 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 三、 第一版 第一单元 三级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据组织发展及个人发展需要,主动收集培训需求信息,深入挖掘潜在需求 (2)独立、熟练设计培训需求分析方案 (3)指导他人设计培训需求分析方案 (4)分析培训需求信息,并出具培训需求报告 2、培训规划的制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求制定或组织制定部门中长期培训计划并监控执行 (2)指导他人制订短期培训计划 (3)根据培训计划制订或优化培训总体方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动的策划(核心项) (1)指导他人制订培训活动实施计划 (2)对授课教师设计相关课程的教学方案提供建设性建议 (3)策划较重大的培训活动 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)组织实施较重大的培训活动 (2)指导他人实施培训 (3)审核与监控培训计划的执行,保证培训计划的落实 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估与分析(核心项) (1)指导他人设计一、二级效果评估方案 (2)设计三级评估(行为改变的评估)方案并实施,撰写评估分析报告 (3)协助进行四级效果评估 2、培训效果改进方案制定与成果跟踪(核心项) (1)制定或指导制定培训改进方案 (2)指导组织者及教师改进培训效果 (3)撰写改进报告 第 15 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四单元 第一版 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)根据公司的相关要求及业务发展需要,独立编制部门或公司年度预算 (2)指导他人编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)设置合理的监控点,收集培训费用信息,并对培训预算执行情况进行审查 (2)及时分析培训预算产生偏差的原因并采取相应的处理措施 3、培训成本的分析(核心项) (1)拟定年度培训成本分析报告,对培训成本控制提出有效的建议 4、培训资源管理 (1)对培训资源的管理提供指导 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)制定本部门培训制度流程 (2)给他人提供培训制度及流程的指导和培训 (3)为优化公司培训体系提出建设性意见 2、培训课程建设(核心项) (1)根据公司发展需要,及时设计、更新、优化部门课程体系 (2)组织培训课程的设计 (3)了解公司外部相关的培训课程信息并适时引进 3、教师队伍建设(核心项) (1)发掘并培养内容教师,并提供教学行为、技巧方面的指导和培训 (2)收集公司外聘老师的信息并与之保持良好关系 4、培训信息平台建设(核心项) (1)设计或优化公司培训信息系统的结构、内容和格式要求 四、 第一单元 四级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据公司经营方向、人力资源规划和公司现状影响公司培训政策、方向和重点 第 16 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)建立培训需求信息收集网络并管理网络运作 (3)适时引进或组织开发新的培训需求分析手段 2、培训规划的制定(核心项) (1)根据培训需求分析,制定或组织制定长期培训规划 (2)指导他人制定培训规划 (3)对培训总体方案提出建设性建议 第二单元 培训活动组织实施 1、培训活动的策划 (1)提供关于培训组织策划和教学方案设计的咨询、指导 (2)根据成人教育特点,有针对性设计开发多种培训方式 (3)设计策划对高级人才的专项培训方案 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估分析(核心项) (1)独立、熟练设计三级评估方案,并指导他人设计三级评估方案 (2)对重要培训活动进行四级评估(绩效变化的评估)方案设计并组织实施 (3)组织建立或优化培训效果评估体系 (4)适时引进有效的培训效果评估方法 2、培训改进方案的制定与效果跟踪 (1)对重要培训活动提供改进建议并组织改进,撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算编制 (1)参与并影响公司培训预算决策 2、培训预算监控 (1)对预算监控提供技术支持 (2)适时组织修订预算编制 3、培训成本分析(核心项) (1)多角度分析培训投入产出 (2)引进有效的成本分析与控制方法 第 17 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五单元 第一版 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)参与建立、优化公司培训体系,并推动实施 (2)参与制定或修订公司培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)对内提供对培训者的培训 (2)对外提供培训咨询服务 (3)按照公司要求,对外来课程及教师进行有效评估 3、培训教师队伍建设(核心项) (1)能够对培训者提供有效的培训 4、培训信息平台建设(核心项) (1)指导培训信息平台建设 (三) 一、 第一单元 考评专业 一级工程师 设计和优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)正确理解和解释公司现有的考评标准。 2、考评方法的设计与优化 (1)正确理解公司现有的考评方法。 (2)根据既定的渠道、类型及收集方式,收集整理关于考评方法的信息并及时提供。 第二单元 策划组织考评工作 1、考评工作的策划 (1)协助上级设计考评策划方案。 2、考评工作的实施与监控(核心项) (1)协助有效实施考评工作并根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)主动收集问题并及时准确地予以汇报。 3、考评工作的效果评估(核心项) 第 18 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)按照上级指令收集整理评估考评工作信息。 (2)协助上级对考评工作进行评估。(核心项) 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台的建设 (1)对考评文档进行收集和整理,保证收集的及时性和文挡的完整性 (2)在指导下及时维护 IT 系统数据。 二、 第一单元 二级工程师 设计与优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)结合公司价值导向和管理现状,正确理解和解释公司现有的考评标准的内涵。 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)掌握考评标准设计的原则和主要方法,并组织培训 (2)正确理解考评原则和方法,并组织培训 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)独立进行考评工作的策划,并提出详细的考评策划方案。 (2)分析易出现问题的环节,在方案中设置相应的监控点 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)及时发现实施中遇到的问题,并提出解决问题的初步意见 3、考评工作效果评估(核心项) (1)通过多种渠道,收集整理考评工作信息 (2)对所收集信息进行初步分析 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现考评过程中遇到的明显问题并及时反馈 (2)正确答复员工及主管提出的有关考评的各种咨询 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 第 19 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)对考评文档进行有效管理 (2)及时维护 IT 系统数据,并为人事决策提供咨询 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)清楚公司目前考评体系的基本内容及其内涵,并向他人作出正确解释 (2)正确执行已有的考评管理制度 三、 第一单元 三级工程师 设计与优化考评标准和方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)根据公司价值导向及阶段性业务重点,主动收集完善考评标准的信息,提出完善 考评标准的建议,并获得认可。 (2)对相关人员进行考评标准培训 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)熟练掌握考评标准设计的方法,并能灵活运用 (2)主动收集完善考评方法的信息,提出优化完善考评方法的建议 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)组织策划考评方案,并提出详细可操作的考评策划方案 (2)深入分析易出现问题的环节,并设置合理的监控点及预防措施 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据监控点对考评工作进行监控,及时解决在实施过程中发现的问题 3、考评工作效果评估(核心项) (1)设计多种渠道,利用多种方法调研收集考评信息。 (2)对所收集信息进行多角度深入分析评估,并提出改进措施 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现潜在问题,深入分析原因,并能提出有效的解决办法 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对 IT 系统与考评相关的部分提供需求分析及建设性建议,不断优化考评信息管 第 20 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 理 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)通过各种方式推动考评管理制度的贯彻执行; (2)根据公司发展需要对考评管理制度提出优化建议并得到认可 2、考评队伍建设 (1)有针对性地指导一、二级工程师及考评员开展考评工作。 四、四级工程师 第一单元 设计与优化考评标准和方法 1、设计优化考评标准(核心项) (1)根据公司业务发展需求及人力资源发展规划,组织设计考评标准,组织考评标准 讨论,并不断优化 (2)对考评专业人员进行考评标准设立方法的培训 2、设计优化考评方法(核心项) (1)确定适合的考评方法,以适应公司的要求 (2)根据公司发展需要,引进合适的考评方法 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划 (1)指导他人策划、组织评审考评策划方案 2、考评工作实施与监控 (1)对考评工作进行宏观监控,及时、有效地处理重大问题,保证工作顺利进行。 3、考评工作效果评估(核心项) (1)从各方面所收集信息中发现共性问题,并及时提出可行的解决措施 (2)优化改进效果评估方法; (3)适时引入合适有效的考评工作评估方法。 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)能够发现潜在的重大问题,提出系统性的解决方案,推动工作顺利开展。 (2)指导本专业人员解决实际问题 第 21 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第三单元 第一版 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对考评信息平台的建设进行规划,并得到认可执行 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设(核心项) (1)根据需要建立或完善考评制度并有效组织实施 (2)从人力资源整个体系出发,充分考虑考评体系与培训、招聘等相关专业人力资源 体系的关系,提出人力资源体系建设的有效建设并予以实施 (3)能独立向外部提供咨询服务 2、考评队伍建设 (1)对考评工程师和中高层主管进行考评工作指导 (2)提出考评队伍的发展规划并得到认可 第 22 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五部分 第一版 基础知识大纲 一、公共基础知识 1、《公司管理制度》 2、人力资源管理基础 3、组织行为学 (1)人性假设 (2)激励理论及其运用 (3)组织文化及团队管理 参考资料:《管理心理学》,《团队管理》 二、各专业基础知识 1、招聘专业 (1)市场学基础 (2)人才学基础 (3)面试与应聘心理学基础 (4)人力资源会计 (5)公司相关制度 (6)面试行为技巧 参考资料: 《管理学》(美)施蒂芬.P.罗宾斯 著(人大版) 第十二章 《人力资源管理》R.韦恩.蒙迪,罗伯特.M.诺埃 著(经济科学出版社)第二部分 《营销管理》,菲利普.科特勒著(上海人民出版社)第 7、9、10 章 《人才心理学》,刘海燕著,河南大学出版社 第 2、3、5 章 《透视他人的 33 条铁则》(日)本田有明 知识出版社 公司有关招聘的文件和培训资料 2、培训专业 (1)培训需求调查分析 (2)培训教导基础知识 (3)培训效果评估 (4)统计调查分析方法 参考资料:《统计学》、《社会调查学》 第 23 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (5)ISO9000 基础知识 参考资料:《ISO9000 基础知识》 (6)成人教育心理学 _ 成人学习心理 _ 教师教学心理 参考资料:《成人教育心理学》 3、考评专业 (1)绩效管理基础 _ 绩效考核的基本方法 _ 绩效考核标准设立的基本方法 _ 绩效沟通的原则与方法 _ 绩效考核效果测量 绩效诊断的基本方法 参考资料:《人事考核》、《绩效管理与绩效改进考核》、《绩效管理》 (2)任职资格管理基础 _ 任职资格考评的基本理论 _ 任职资格标准的制定方法 _ 英国国家职业资格考评的基本方法 _ 国内外任职资格考评的历史与发展趋势 公司任职资格考评管理相关制度 参考资料:《职业资格考评理论与方法》、《任职资格考评基础》 (3)统计调查分析方法 (4)薪酬理论基础 _ 现代企业主要的薪酬类型 _ 薪酬的主要构成 _ 职位评估基础 _ 薪酬分配模式 参考资料:《企业薪酬管理》、《职位评估(HAY)》 第 24 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 第 25 页,共 24 页
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总经理岗位职责及任职资格
总经理岗位职责及任职资格 总经理岗位职责及任职资格 基本信息 岗位名称 总经理 岗位等级 一级 直接上级 董事会 薪酬标准 一级 直接下属 营销总监、技术总监、人力资源部总监、财务部总监等 间接下属 公司全体员工 岗位工作关系 内部关系 董事会、高层管理人员、公司各部门 外部关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 职位概要 制订并实施公司的整体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全 良好的沟通渠道;负责建设高效团结的团队;管理直接所属部门的工作 工作职责 领导制订公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 根据董事会下达的年度经营目标组织制订、修改、实施公司年度经营计划 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用 情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒 体等部门之间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门的关系 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策 工作权限 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下属之间工作争议的裁决权 对下属的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 关键绩效 考核标准 销售收入、利润额、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 任职资格 个人素质 具有卓越的领导能力、人际交往和社会活动能力 善于协调、沟通,责任心和事业心强 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强 有良好的敬业精神和职业道德 有很强的感召力和凝聚力 知识技能 熟悉企业业务和运营流程 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念 善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩 具备基本的网络知识 熟练使用办公软件 教育背景 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历 工作经验 8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上高层管理经验 培训方向 接受过 MBA 职业培训,接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资 源管理、经济法、财务管理等方面的培训 工作场所 独立办公室,可能经常出差 工作时间 经常加班 环境状况 舒适、无明确的节假日 危险性 基本无危险 使用设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intemet /,Intranet 网络)及通信设备
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华为职业与任职资格管理
职位与任职资格管理(专业人员) 人力资源管理部 目 录 一、基础知识 二、职位管理 三、任职资格管理 一、 基础知识 1.1 价值链 1.2 职位的概念 1.3 任职资格的概念 1.1 价值链 员工个人绩效实现过程 反馈 客观因素 (任务、责任、 条件等) 组织目标 组织制度、 政策、文化 外界环境 行为计划 个人 (信息调整) 动机 需要 组织目标 衡量体系 行为过程 工作成果 (个人绩效) 特性、观念 知识、技能 反馈 个人目标 衡量体系 价值链与价值创造 价值创造 价值链 ¼ Ö Û µ» 外界环境 ¨ 动机、特性、观念 知识、技能 ± Ø 目标、责任、条件 政策、文化 价 值 评 价 行为 绩效 组织绩效 华为公司价值评价体系 业绩考核 ¼Û Öµ ´ ´Ô ì ¼ Ö Û µ» 能力认证 ± Ø ¼Û 价值链 Ö µ ÆÀ ¼Û ¨ 职位评估 1.2 职位的概念 1 、职位的产生 组织使命 / 目的 ( Organization Purpose ) 策略 / 规划 (Strategy) 组织架构 (Structure) 职位 (Jobs/Roles) 2 、职位的含义与特点 含义:职位是组织机构的基本单位,职位存在的目的是因 为它们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间 架设了桥梁。 特点: 动态的:当组织策略和结构机构发生变化时,职位也将发生变化。 但并不否认其明确性和固定性。 3 、职位的性质 职位属于组织:职位的存在不取决于任职者。目的和应负责任是职 位特征,而风格、方法和表现是人的特征。 职位面向结果:职位是根据组织战略目标而设置的 从外部看--必须有输出结果 从内部看--必须有应负责任 职位是任职者正从事任务及活动的组合 1.3 任职资格的概念 1 、任职资格的含义 任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人 员工作活动能力的证明。 任职资格一是指在现实工作环境中完成任务的能力,二是指按企 业标准来满足业绩要求的能力。 任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是 决定个人绩效的内部关键所在。 任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 1.3 任职资格的概念 2 、影响个人绩效的因素 人力资源专家和企业经理们在实践中发 影响个人绩效的因素 现,影响员工工作绩效的因素,不仅仅 是知识、技能,还有员工的工作动机、 价值观、工作态度、个人特质等因素 外界因素 内部因素 外部环境 ( 不可控 ) 组织因素 组织目标 任务、责权分配 组织政策、制度 组织文化 个人因素 技能 知识(经验) 社会角色、价值观 自我观念 个性特征 动机 3 、素质的冰山模型 技能 知识 社会角色、价值观 自我形象 特性 动机 二、 职位管理 2.1 职位分析 2.2 职类划分 2.3 职位评估 2.4 职位职级表 2.5 职位体系维护 2.6 岗位配置模型 2.2 职位分析 1 、职位分析的含义 职位分析就是对职位相关信息的收集、加工和处理过程 职位分析的是岗位,而不是这个岗位上的任职者 收集有关职位内容及职位之间关系的信息 分析并整理上述信息 以简洁和系统的方式介绍信息--通常为职位说明书 组织分析 职位分析是一个过程 职位信息收集 文件化 2 、信息来源与分析内容 信息来源: 本人、主管、组织设计部门、合作伙伴 分析的主要方面: 组织机构、环境、职位的主要活动、下属活动的性质、框架和范 围、工作关系、挑战、人员要求 组织结构与环境分析 组织结构分析: 该职位所属的部门如何与整个组织相适应并服务于整个组织; 该职位向谁报告; 向同一级报告的其他职位。 环境分析 : 找出该机构这一部门提交什么东西以及向谁提交 背景信息——技术、市场、地理、法规、历史等等——它们构成 整个大背景 产品、服务 主要活动与下属活动分析 主要活动分析: 任职者提供的服务或产品是什么?通过什么工作来提供这些产品或 服务的? 该职位专业、技术和管理方面的内容; 该职位的创造革新 部分。 下属活动分析: 分析员应找出哪些职位向该任职者报告及报告的目的是什么? 任职者与下属打交道的性质和范围是什么? 任职者如何管理和控制下属的活动? 框架和范围分析 该职位发挥作用或行使职权的主要依据:如公司的指示、规则、惯 例、政策和策略; 任职者所能做出决定的权力大小,例如就开支、工作方法、工作人 员、计划、程序等等做出决定; 确定任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的 范围。 工作关系与挑战分析 工作关系分析: 上级:向上提交的问题和决定,及上级界定和限制所述职位的方式; 该职位任职者向谁汇报问题? 该部门之内的其他人,如同事、其他部门 该部门之外的人 工作挑战分析: 分析员应询问该职位的任职者:“在这个职位上你遇到的最大的挑 战是什么?”,从而了解所遇到的困难的性质。 人员要求分析 要了解该职位要求什么条件,而非现在的任职者可能具备什么条件 “ 如果你到外边为这一职位进行招聘,你会找什么样的人?” 3 、访谈 访谈之前(访谈安排合理、事先了解一下任职者所在部门的相关 背景知识) 开始访谈 促进访谈(询问态度、不要诱导但可试探、回顾、倾听埋怨但不 表态、听清言外之意、平等) 作笔记 结束访谈 访谈开始 你必须要预计到访谈对象可能会很紧张,你应在访谈一开始就没法克 服影响有效交流的任何障碍。 务必使访谈对象了解访谈的原因、预期的结果及其最终目的,并礼 貌地解答访谈对象提出的任何问题,消除他的疑虑。 强调你的作用是协助任职者阐明该职位的全部工作范围,而不是判 断工作的准确性或价值。 访谈要点 提出开放式问题:什么?怎么样?为什么? 提供保障:回声反馈、明确 避免提出有倾向性的问题 澄清含混不清的话 将专业细节减到最少 促进访谈 你问一个问题时,应采取一种询问态度,而不应是咄咄逼人的态度。 你不应该表现出赞成或不赞成——而应表现出好奇心和对其人的状况 的关心。 注意不要问诱导性问题——暗示希望获得某种回答的总是有些人总想 给予他们认为你想要的回答,而不是在不受诱导时他们会真正作出的 回答。 但是,当你感到你尚末充分掌握一个主题或活动的意义时,也不要怕 提出试探性的补充问题。 你的目的是要对职位有充分的了解。如果你“回顾”你是如何看待这 项职位——那就是检查你的印象并确信你自己头脑中并没有一幅误导 的图景,它往往能帮助你进行了解,并使任职者感到放心。 倾听对方的埋怨,但要不置可否 你在提问时,要等待回答 不要主宰讨论 倾听“言外之意”。那些没有说出的、只是暗示或是非常委婉地说出 的事情可能很重要 记住那种非言语交流:姿势、手势、眼神——所有这些都能传达信息 设法作为一个平等的人而非上级或下级那样去进行访谈——即使访谈 对象可能意识到你在机构中的地位 如果你不了解访谈对象所谈的有关他 / 她的职位的技术方面,不要怕 请他用外行人易懂的语言把它解释一遍 作笔记 在整个访谈过程中你将需要作详尽的笔记: 笔记要公开记并向访谈对象解释你需要记下来以帮助记忆 不要怕要求对方重述一遍有些要点,以便你“能够记下来”,但同样 不要太投入而想把每个字都记下来,那样你就会漏掉任职者一直在说的 某些话的一部分,也不要不断地打断他的话 结束访谈 在最后结束访谈前: 务必使访谈对象知道这一过程的以后阶段是什么。 说明你可能还需要再去找访谈对象,以使弄清楚你在编写草稿时可 能出现的问题。 4 、职位说明书 职位说明书是以若干要素描述职位的一种简洁、通用的形式 职位说明书是职位分析的直接输出结果 职位说明书是招聘、培训、晋升、薪酬、考核等工作的重要参考依据 职位说明书内容 职位说明书内容(职位分析的要素)主要包括: 职位的目的——职位对组织的独一无二的贡献和作用 主要应负责任 关键绩效衡量 职位的工作范围 任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 工作汇报关系——该职位的直接主管、同僚、直接下属等。 职位说明书的撰写与修订 当职位或职位内容(名称、应负责任、汇报关系等)发生变化时,需要撰写 或修订职位说明书。 (一)撰写修订条件 1 、组织结构变化引起职位的新增、合并、撤消等; 2 、职位名称未变,但因业务变化、流程重整等引起职位内容(如职位目的、 汇报关系、应负责任、任职要求等)发生变化。 (二)撰写修订流程 1 、提出需求 经部门主管同意后,制定撰写修订计划 2 、撰写修订 由熟悉该职位的人员(主管、本职位任职者、下属)(至少三人以上) 组成修订小组,进行撰写与修订。 3 、评审 人力资源部门组织各业务部门相关业务主管,对职位说明书内容进行评 审和验收。 4 、发布上网 通过相关评审后,人力资源部门统一进行发布,并上网更新。 写好职位说明书是各级主管必备的基础技能之一。 职位说明书拟订的主要责任人是直接主管,审核是更上级主管, 职位分析员主要是要确定职位类型和职位等级,并对职位说明书 的格式规范负责。 职位说明书的作用 报酬 怎样报酬员工? 何为绩效 考察重点 机构的继任要求 绩效 管理 评估 职位 说明 继任 计划 选拔/再 分配 职位 培训 怎样评估 员工? 怎样判断 候选人资 格? 职位的 培训需求 2.2 职类划分 职位类别 管理族 三级管理、四级管理、五级管理 技术族 系统、软件、硬件、技术支援、 IT 、制造、 质量管理 ... 营销族 销售、产品、营销策划、营销工程、市场财经、 公共关系 专业族 计划、流程管理、人力资源、财经、采购、 秘书 ... 操作族 装配、调测、物料、检验、设备、技术 员 ... (参见华为人字 2002 ( 04 )号文件) 2.3 职位评估 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 职位评估得分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分 2.4 职位 - 职级表 职位 - 职级对照表产生的原因 面向客户的流程型工作模式,最终的工作职责落在职位上。 基于职位的薪酬体系前提:工作岗位相对稳定,工作职责和工作内容 较长时间相对保持不变。 横向:对工作职责在内容上相近程度长有所不同、所需知识及技能属 于同一体系,需解决问题属于同一业务领域的职位进行归类管理,便 于业务水平的提升 纵向:用相同的尺度从知识和技能、解决问题及应负责任三个方面去 衡量公司各职类的职位,确定各职位对公司的贡献。 将所有职位按类别及对公司的贡献的大小汇总则得出职级对照表。 职位 - 职级对照表 HAY 级 技术职位 营销职位 (待定) 营销工程职位 专业职位 秘书职位 21 20 19 技术专家 18 主任工程师 高级营销经理 17 高级工程师 营销经理 高级专员 16 高级工程师 营销经理 高级专员 行政助理 15 工程师 工程师 专员 初级行政助理 14 工程师 工程师 专员 高级秘书 13 助理工程师 助理工程师 助理专员 秘书 2.5 职位体系维护 ¶ Ó Ô ¦Ð ½ ³ ê · ζ § Ö Î° » · Ö Î ö Ö °À à » ·® Ö Ö °Î » Çå Àí ÉÁ è ¢ ¼¶ ± ð ½ ¹á ¹ Ö °Î » ÆÀ ¹ À Ö °Î » Ãû ³ Æ ¹ æ · ¶ ¸ ÎÚ » Óë ÈË ¶ Ó Ô¦ Ö °Î » ¹ Ü À íÓ ë Î ¬ » ¤ Ì å Ï µ 2.6 岗位配置模型 1 、岗位配置模型设计的必要性 部门反映技术岗位配置模型与岗位空缺计划透明度不度,研发 任职资格缺少一套分层总量控制的自我约束的激励机制。 研发干部部组织各部门和专家组,设计了适合于业务领域、平 台领域、和各功能领域的的技术岗位配置模型;明确各领域 / 业务 部门为岗位配置比例控制的责任主体;以技术岗位配置模型为理想 牵引,考虑到人员成长的逐步过程,制订未来若干年的岗位配置比 例控制调整计划,并在岗位配置基线基础上适当放量形成资格认证 计划,使得各领域 / 部门建立起自我约束的任职资格分层比例控制 运作机制。 2 、岗位配置模型设计方法 × Ö é ¯ ½ ¹á ¹· Ö Î ö ² ú Æ·¿ ª· ¢ » î¶ ¯ · Ö Î ö ¹ ¤ × ÷ Á¿ · Ö Î ö × é Ö¯ /Ò µ Î ñ ¶ Ô ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » µ Ä Ðè Çó ¼¼ Ê ¸õ Ú Î » ÔÚ × é Ö¯ ½á ¹ ¹/Ò µ Î ñ » î¶ ¯ ÖÐ µ Ä · Ö ² ¼ · Ö Î ö Õû À í¸ ÷ ¼¶ ± ð ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » µ Ä · Ö ² ¼ Çé ¿ö ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » Åä Öà ģ ÐÍ 3 、技术岗位配置模型设计过程 组建以研发干部部、研发质量部、二级部门管理办代表和质量部代表 为组员的研发技术岗位配置模型设计工作组。(研发干函 2003[31] 号) 业务部组、平台组、功能部门结合三三制组织架构和流程活动工作量 分析,设计初步的模型方案。 研发干部部共组织四次评审,评审过程中业务部门充分参与,评审采 用专家评审和交叉评审的方式,对模型作了优化与修订。 4 、技术岗位配置比例控制 明确技术岗位配置比例控制的责任主体为各领域 / 部门 未来若干年( 5 年)的逐步分批调整原则,并确定减速调整 制订技术岗位配置比例调整计划 资格放量形成资格认证复核计划 按照资格认证复核计划组织认证,按照配置比例计划进行岗位聘用和职级调 整 5 、技术岗位配置比例控制责任主体 技术岗位配置模型比例控制的责任主体是各领域 / 业务部门,部 门要承担这种压力和责任 员工任职资格评定除了资格标准的绝对标准外,还要依据岗位配 置比例的相对标准 对于现有岗位配置达到岗位配置模型比例的,员工不能再晋升 (除非有下降);对于超出岗位配置模型比例的,员工要流出或 级别要降低。 6 、技术岗位配置调整方式 考虑到人员的成长是一个逐步的过程,计划用未来若干年( 5 年)的时 间将现有人员逐步分批调整到位 经过调查,部门反馈由于目前不合理情况较多,要解决历史问题;逐步 放缓比急刹车稳妥,建议采取减速调整。( 63% 部门赞成,推荐方 式) 无论采用何种方式,部门每年每级实际晋升比例控制在一定比例以下 控制的基线是比例,实际操作中有升有降,最后反映为综合晋升比例 调整方式 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 减速调整 25% 22.5% 20% 17.5% 15% 匀速调整 20% 20% 20% 20% 20% 附:职位管理工作依据 已签发: 华为公司职位维护管理规定(华为人字【 2001 】 9 号) 华为公司职位类别划分(华为人字【 2002 】 4 号) 职位与任职资格信息编码规则(华为人字【 2002 】 7 号) 华为公司职位-职级管理规定(华为人字【 2003 】 6 号) 附件: 职位-职级对照表 职位说明书模板 组织汇报关系图 职位变化申报汇总表 职位评估表(职位评估时用) 三、 任职资格管理 3.1 任职资格管理的目的 3.2 任职资格管理的原则 3.3 任职资格等级 3.4 任职资格与职位的对应关系 3.5 任职资格标准 3.6 任职资格认证 3.7 任职资格运作方案 3.8 任职资格与职业发展通道 3.9 任职资格与薪酬 3.1 任职资格管理的目的 激励员工不断提高其职位胜任能力,促进组织绩效和员工个人绩效的持续 改进。 树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准不断牵引员工终生学习、不 断改进,保持公司的持续性发展。 推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。 3.2 任职资格管理的原则 职位管理为基础 任职资格以支撑公司的业务为根本出发点,其管理、评价、提 升均以职位需要为依据。 任职能力为核心 任职资格关注的核心是员工任职能力的提升。 关注绩效优秀的员工 任职资格为绩效优秀的员工提供更多的发展机会。 3.3 任职资格等级 技术任职资格分为 6 级: 1 级 ~6 级 营销任职资格分为 6 级: 1 级 ~6 级 专业任职资格分为 5 级: 1 级 ~5 级 6级 管理任职资格分为 3 级: 3 级 ~5 专家 5级 级 4级 骨干 3级 2级 1级 基层业务人员 每级分为四等: 职业等、普通等、基础等、预备等 (体现在任职资格结果中) 职业等 普通等 基础等 预备等 任职资格等级定义 角色 基层 业务 人员 骨干 核心 骨干 级别 定义 一级 具有本专业的一些基本知识或单一领域的某些知识点;在适当指导下能 够完成单项或局部的业务。 二级 具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作中 多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务, 在例行情况下能够独立运作。 三级 具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的; 能够独立、成功、熟练地完成本领域一个子系统的工作任务,并能有效 指导他人工作。 四级 精通本专业某一领域的知识和技能,熟悉其他领域的知识;能够指导本 领域内的一个子系统有效地运行,对于本子系统内复杂的、重大的问题, 能够通过改革现有的程序 / 方法来解决之,熟悉其他子系统运作。 专家 五级 精通本专业多个领域的知识和技能;能够准确把握本领域的发展趋势, 指导整个体系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 资深 专家 六级 能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有战略性的指导思想。 3.4 任职资格与职位的对应关系 技术职位 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 软件类 六级 主任工程师 软件类 五级 软件 高级工程师 软件类 软件类 四级 三级 软件 工程师 软件类 软件类 二级 一级 软件 助理工程师 软件 主任工程师 软件 营销职位(国内)(暂时) 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 软件类 五级 销售 高级客户经理 销售类 销售类 四级 三级 销售 客户经理 销售类 二级 销售 销售工程师 销售类 一级 销售 助理工程师 销售 资深客户经理 专业职位 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 计划 高级工程师 计划类 计划类 四级 三级 计划 工程师 计划类 计划类 二级 一级 计划 助理工程师 3.5 任职资格标准 1. 任职资格标准的结构 现从事职位 基本条件 专业经验 绩效 任 职 资 格 标 准 必备知识 核心标准 行为 技能 素质 参考项 品德 个性特征 2. 任职资格标准的内容 基本条件 基本条件包括:现从事职位、专业经验、绩效 用于初步判断是否可以申请某一级任职资格认证 现从事职位 每一职位(非操作族)均有关于任职资格的要求(参见职位 说明书)。根据员工目前从事的职位,判断任职者可以申请认证的 任职资格类别、级别。 绩效 衡量过程行为的结果,重点考察从事现职位最近一年的绩效考核结果。 (对于申请资格级别晋升的员工,通常要求近期绩效在二次“良好”、 二次“正常”以上。) 专业经验 本专业领域工作经历、成功经验或关键事件(并非指工龄)。避免论资排辈, 对于部分业绩优秀、能力成长较快的人员,可以突破专业经验的要求。 级别 最低专业经验要求 一级 从事本专业领域工作一年以上 二级 已获得该类或相关任职资格一级后,继续从事本专业领域工作一年以上 三级 已获得该类或相关任职资格二级后,继续从事本专业领域工作二年以上 四级 已获得该类或相关任职资格三级后,继续从事本专业领域工作二年以上 五级 已获得该类或相关任职资格四级后,继续从事本专业领域工作二年以上 各类任职资格标准在此基础上,制订更为详细的专业经验要求。 如:关于参与某类项目经验、承担某种角色的要求;完成某种任务的要求。 核心标准 核心标准包括:知识、技能、行为、素质 用于衡量能否获得资格的主要标尺 知识是各类任职资格标准的必须具备的; 可以根据职位特点对技能、行为、素质进行选择组合,但至 少包括其中一种。 技能 行为 素质 知识 知识 胜任职位工作所必须具备的知识,包括业务基础理论知识、公 司相关规章制度、流程、业务知识。 我应该掌握哪些知识呢? 各类职位关于必备知识的要求,可以从任职资格标准、职位说 明书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 知识的掌握通常要参加相关培训、自我学习获得。 怎样认证? 对知识的认证方式有:考试(网上考试、书面考试)、答辩、 培训记录等。 技能 胜任职位工作所必须具备的技能,包括通用技能、专业技能、 相关工具技术的使用等。 我应该掌握哪些技能呢? 各类职位关于技能的要求,可以从任职资格标准、职位说明书、 相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 技能的掌握通常要通过日常工作的积累、相关人员的辅导、培 训等方式获得。 怎样认证? 对技能的认证方式有:评议(主管评议、小组评议)、答辩、 考试、关键事件等。 行为 胜任职位的成功关键工作步骤,是通过对整体工作过程的分 析、总结、归纳得出的。 我应该按照哪些行为标准完成工作? 各类职位的行为标准,可以参照相关任职资格标准。 怎样认证? 对行为的认证方式有:评议(主管评议、小组评议)、答辩、 关键事件、工作记录等。 素质 胜任职位工作所必须具备的素质。已建立素质模型的职位,可将素质 要求加入任职资格标准;未建立素质模型的职位,根据职位要求给员工素 质牵引,员工需要不断调自己以完成组织赋予的使用和角色。 我所从事的职位要求具备哪些素质? 各类职位关于素质的要求,可以从任职资格标准、职位说明书中获悉。 如何才能提高自身素质? 员工可以有意识地不断调整自身的行为方式、思维模式、价值观,使 得自己逐步满足职位或角色的需要。 怎样认证? 对素质的认证方式有:行为事件访谈等。 参考项 参考项包括:品德、个性特征 品德 资格评定的重要参考项,以关键事件支撑品德的评价 个性特征 员工在工作中表现出来的特性,在认证复核过程中予以标 识,主要用于岗位配置时进行参考。 不写在任职资格标准中。 3. 任职资格标准模板 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 概述 级别角色定位和基本条件 标准核心内容模型 标准核心内容描述 一、必备知识 二、行为标准 三、技能标准 四、素质标准 第五部分 附则 附件1-1、任职资格标准模板.doc 4. 任职资格标准开发的原则 准建立原则 ( 1 )基于职类原则:与职位类别划分保持一致。 ( 2 )业务驱动原则:源于业务发展的需要,并随着公司业务发展, 不断优化。 ( 3 )牵引性原则:能够指导员工的日常工作,促进员工不断工作能 力。 ( 4 )可区分原则:各类资格级别的划分,应有明显的区分度。 任职资格级别设置原则 各类任职资格级别根据其相应类别的职位要求设置,最高级别不 超过相应类别的最高职位要求。 5. 任职资格标准开发程序 标准开发需求分析 标准撰写与评审 试认证与定稿 标准签发与发布 6. 任职资格标准应用 作为对员工进行培训的依 据,提高员工任职能力 任职资格认证与复核, 需对照任职资格标准 任职资格 标准 指导日常工作,改进绩效 招聘可根据与拟聘岗位 任职资格标准确定考查 标准。 3.6 任职资格认证 1. 任职资格管理过程 职位说明书 资格标准 ------ 主管辅导 参加培训 了解职位说明书 学习资格标准 持续改进 任职资格 XX 类 X 级 X 等 获得资格 积极承担工作任务 注重经验积累(周 边锻炼、轮岗) 资格认证 / 复核 任职资格管理循环 持续改进 辅导培训 认证 / 职位 实践积累 申 请/ 推荐 条件 审核 结果 评审 认证 评议 意见 反馈 能 力 提 升 2. 资格认证流程 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 原资格 绩效 专业经验 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 对于第一次参加认证的员工 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 对于转岗的员工 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 原已获得的资格级别。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 申请审核 审核结果 现职位 原资格 绩效 专业经验 申请的资格类别与级别是否与现职位相符 申请晋级的,原资格是否达到普通等或职业等 申请晋升的,近期绩效是否达到“二次良好、 二次正常” 是否满足申请级别的要求 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 认证内容与方式 认证的内容依据任职资格标准的要求,包括应知(知识)、应会(行为 / 技能 / 素 质) 认证方式 • 资格认证由相应专业类别资格认证小组负责 • 一、二级认证可委托主管直接评议 • 三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格 • 三级以上认证,申请人主管不得作为资格认证小组组长 评审 任职资格评审包括初步评审、部门评审和公司评审。 过程的规范性及结果的合理性、认证结果与认证计划的偏差率。 结果反馈 认证意见 (优点与改进点) 由考评人员现场向申请人反馈 要经过评审、报公司批准后, 资格结果 才能向申请人反馈 认证 认证结果 未通过 首次认证,以及 晋级、转岗认证 复核 通过 复核结果 在原任职资格级内的复核 职业等 普通等 基础等 预备等 等的晋升 等的保持 等的下降 级的下降 3. 获得资格 经公司批准后,员工即获得任职资格 有效期两年 资格结果及时维护在 SAP 系统中 4. 持续改进 帮助员工制订改进计划,融入绩效管理中 辅导员工实施改进计划 跟踪改进情况,并有针对性地安排任务、培训 3.7 任职资格运作思路 通过对 KPI 、人均效益和战略需求分析,形成对研发人 员的总量控制。 通过对组织结构和业务流程活动分析,制订适合于业务部、 平台部门、功能部门的技术岗位配置结构和比例。 按照现有岗位分布和配置模型的差距,制订岗位配置比例调 整计划,并在此基础上适当放量形成资格认证计划。 通过预核算,对各部门职位 / 资格调整进行约束,建立自我约 束、自我激励的分层总量控制机制。 工作量分析 业务分析 组织结构分析 总量控制 指令性 比率控制 预核算 标准 标准公示 人员公示 关于资格数量控制 任职资格评定数量需要进行一定控制。我们任职资格与社 会上的职称不同,主要还是为公司业务服务的,否则评了 很多,用不上,又花很大成本,就没有很大必要。 任职资格评定数量主要是根据岗位数量确定,资格数量评 得可以比岗位多一些,形成资源池。 任职资格评定适当放量,比岗位多一些,形成资源池。 技术专家 / 主任工程师 高级工程师 工程师 / 助理工程 师 技术五 / 六级 技术三 / 四级 技术一 / 二级 资格总放量不超过岗位配置的 10% ,每级放量最高不超过 20% , 体现了各级人员能力存在的不均衡 数 量 资格放量线 资格放量最高线 20% 资格放量平均线 10% 岗位配置基线 1 2 3 4 5 6 等级 3.8 任职资格与职业发展通道的关系 职业发展通道 管理人员 专业技术人员 管理任职资格五级 高层管理者 资深专家 专业技术资格六级 管理任职资格四级 专业技术资格三级以上 中层管理者 专家 专业技术资格五级 管理任职资格三级 专业技术资格三级以上 基层管理者 核心骨干 专业技术资格四级 任职资格要求 任职资格要求 骨干 专业技术资格三级 基层业务人员 专业技术资格二级 专业技术资格一级 3.9 任职资格与薪酬 基于职位的薪酬政策 任 职 管 理 任职资格标准 职位说明 绩效衡量标准 任职资格认证 职位评估 绩效考核 外部薪酬调查 内部财务状况 薪酬政策与制度 绩 效 管 理 任职资格对薪酬的影响 薪 酬 中 间 线 薪 酬 范 围 绩 理效 管 A B A C C Ⅱ Ⅲ • 任职资格不直接影 响薪酬,通过职位 间接影响薪酬 • 满足职位的任职资 格要求且有良好绩 效时可获得该职位 的职级 • 薪酬调整根据公司 的财务状况及外部 情况 B Ⅰ • 薪酬强调责任结果 导向 Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位等级 有关文件 未签发:任职资格管理制度(修订稿) • 华为公司转正考核管理规定(华为人字【 2003 】 11 号) • 华为公司任职资格管理制度(华为司发【 1999 】 37 号) • 华为公司干部任职资格管理制度(暂行规定)(华为司发 【 1999 】 38 号) • 关于《华为公司干部任职资格管理制度(暂行规定)》的补充规定 (华为司发【 1999 】 144 号) • 专业任职资格认证暂行管理办法(华为人字【 1999 】 17 号) • 关于《专业任职资格认证暂行管理办法》的 补充规定(华为人字 【 1999 】 28 号) • 华为公司专业任职资格标准管理办法 ( 暂行办法 ) (华为人字 【 1999 】 29 号) 以上文件均可在华为任职资格专栏( HW-TF-APP )中查阅 4 任命管理 4.1 职位名称管理规范 4.2 任命流程 4.3 副职设置原则 4.4 人岗匹配结果 4.1 职位名称管理规范 1. 通用管理类职位名称规范 职位名称 对应英文名称 公司总裁 President 公司常务副总裁 Executive Vice President 公司高级副总裁 Senior Vice President 公司副总裁 Vice President 公司总裁助理 Assistant President 一级部门总裁 Dep. President 一级部门副总裁 Dep. Vice President 一级部门总裁助理 Assistant Dep. President 总监 / 部长 Director/Chief 经理 / 处长 Manager 科长 Supervisor 2. 部门特殊管理类职位名称规范 部门 规范职位名称 对应英文名称 中研及各产品线 XX 项目开发(测试、预研)经理 XX R&D Project Manager 市场部 地区部总裁 XX Division President 市场部 代表处代表 XX Representative 市场部 代表处副代表 XX Vice Representative 市场部 代表处业务助理 XX Assistant Representative 市场部 客户群系统部部长 XX Chief 市场部 办事处客户群系统部主任 XX Manager 市场部 产品部部长 XX Chief 市场部 办事处产品部经理 XX Manager 技术服务部 办事处技术支援部主任 XX Director 技术服务部 工程管理部经理 XX Manager 技术服务部 服务业务部经理 XX Manager 技术服务部 XX 产品部经理 XX Manager 供应链管理部 车间主任 Supervisor 供应链管理部 专家团主任 CEG Leader 3. 专业技术通用职位名称规范 类别 规范的职位名称 对应的英文名称 技术族通用 技术副总裁 TVP for XX( 技术领域 ) 技术总裁助理 Assistant to TVP for XX( 技术领域 ) 技术总监 Technology Director 主任工程师 Consulting Engineer 高级工程师 Senior Engineer 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 主任专员 Consulting Specialist 高级专员 Senior Specialist 专员 Specialist 助理专员 Assistant Specialist 专业族通用 专业族特殊系列职位名称规范参见 4. 营销职位名称规范 类别 规范的职位名称 对应的英文名称 销售类 高级客户经理 Senior Account Manager 客户经理 Account Manager 销售工程师 Sales Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 高级产品经理 Senior Product Manager 产品经理 Product Manager 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 主任工程师 Consulting Engineer 高级工程师 Senior Engineer 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 产品类 营销策划类 4.2 任命流程 1 3 3 2 2 1 4.3 副职设置 副职设置需受部门层级限制:层级的划分界定为公司各大产品 线 / 功能部门为第一层级部门,往下依次为第二、三层级。在满足以 下条件时,第一、二层级部门可以设置副职,第三层级及更低层级部 门的管理岗位原则上不设置副职: • 副职必须负责具体的业务模块,有明确的权限和职责,担负实责 而非挂名。 • 在第一、二层级组织部门的管理岗位设置副职时,设置的数目应 受制于向该职位直线汇报的下级部门数,并要求实际所负责领域、 承担的应负责任重量与该副职岗位相匹配。 • 在没有合适正职人选的情况下可以设置副职。 • 部门的管理幅度较大(超过 7 个直接下属部门),跨地域管理, 以及制造部门实行轮班制带班的管理岗位,可以设置 1~2 名副职。 4.4 人岗匹配结果 人岗匹配:资格满足岗位要求人员,正好聘用到对应岗位,实 现人与岗相匹配,这样可以重复利用人员的既往成功工作经验,可 以实现用人的精细管理和人力资源的不断增值。 低职(资格)高聘:资格不满足岗位要求的人员,聘到高级别 岗位上。对于低职高聘人员,需做好沟通,制订一个成长计划,进 行培养。定期进行复核,逐步晋升。 高职(资格)低聘:由于组织结构、业务变化等,高资格人员 由于没有高级别的岗位,聘到低级别岗位上。对于这种情况需加强 调配,形成配套调配制度。 类别 员工资格与岗位要求资格 适用情况 人岗匹配 员工获得的资格 = 岗位要求的资格 有相应岗位空缺,员工满足聘用条件 (包括资格),竞聘成功 低职(资 格)高聘 员工获得资格 岗位要求的资格 有岗位空缺,员工资格不满足岗位要 求,但没有更合适人选,被聘用到高 级别岗位 高职(资 格)低聘 员工获得的资格 岗位要求的资格 没有员工资格所对应的高级别岗位空 缺,应聘低于员工资格所要求的岗位 有关文件 • 关于行政干部任前公示的管理规定(华为司发【 2004 】 99 号) • 《关于行政干部任前公示的管理规定》操作指导书(华为人字 【 2004 】 10 号) 职位与任职资格管理在人力资源管理中的作用 促进任职资格提升 培训 产生培训需求 任职资格管理 进效促 的进 改绩 证验 招聘与调配 合适的人到合 适的岗位上 求满 匹 足 求岗 配源 标 岗 位 与 准 需 位 来 否 要 绩效管理 标 考标 考 核 核 目 目 职位管理 组织目标和战略 外部环境 成促 进 组 织 目 标 的 达 薪酬管理 公司财务状况
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青蛙换位运动游戏-通常年薪50万水準的人可解
讓左右兩邊青蛙交換位置,通常年薪50万水準的人, 三分鐘內可以完成 ^_^ 游戏说明 1:用鼠标点青蛙头部,它会向前跳; 2:它最多只能跳过一个青蛙; 3:按红色箭头,游戏复原。 4:此题肯定有解,不要怀疑。 1 2 3 9 3X 4 1 2 4 11 14 5 7 8 10 5 15 13 12 6 6
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【招聘】试用人员标准_合同书_保证书
试用人员录用全流程 目录 人员试用标准 试用合同书 3 试用保证书 5 试用查看通知 2 6 人员试用标准 无工作经验 职别 试用 期 非技术 作业员 技术 工资 级别 两年以下 两年以下非相 两年以上非相 相关工作经 关工作经验 关工作经验 验 试用 工资 试用 工资 试用 工资 期 级别 期 级别 期 级别 两年以上非相关 工作经验 试用 期 工资 级别 作业员 技术员 制图员 一般 员工 初级 工程师 工程师 高级 工程师 助理 主管 业务员 经理 助理 副总 经理 经理 总经理 助理 甲方: 乙方: 试用合同书 (身份证号: ) 根据国家和本地劳动管理规定和本公司员工聘用办法,按照甲方关于公司新进 各类人员均需试用的精神,双方在平等、自愿的基础上,经协商一致同意签订 本试用合同。 一、试用合同期限: 自 年 月 日至 年 月 日上,有效期为 个月。 二、试用岗位根据甲方的工作安排,聘请乙方在 工作岗位。 三、试用岗位根据双方事先之约定,甲方聘用乙方的月薪为 元,该项报酬包括 所有补贴在内。 四、甲方的基本权利与义务: 1. 甲方的权利。 有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度; 有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进行处罚; 对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件,有权提前解除本合同。 2.甲方的义务。 为乙方创造良好的工作环境和条件; 按本合同支付给乙方薪金。 对试用期乙方因工伤亡,由甲方负担赔偿。 五、乙方的基本权利和义务: 1. 乙方的权利。 享有国家法律法规赋予的一切公民权利; 享有当地政府规定的就业保障的权利; 享有公司规章制度规定可以享有的福利待遇的权利; 对试用状况不满意,请求辞职的权利。 2. 乙方的义务。 遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务; 遵守公司各项规章制度、员工手册、行为规范的义务; 维护公司的声誉、利益的义务。 六、甲方的其他权利、义务: 试用期满,经以现乙方不符合录用条件,甲方有权不再签订正式劳动合同; 对员工有突出表现,甲方可提前结束试用,与乙方签订正式劳动合同; 试用期乙方的医疗费用由甲方承担 %(90%),乙方承担 (10%); 试用期甲方一般不为乙方办理各项保险手续,如乙方被正式录用,可补办有关 险种,从试用期起算; 试用期,乙方请长病假 10 天、事假团党委计超过 7 天者,试用合同自行解除。 七、乙方的其他权利、义务: 试用期满,有权决定是否签订正式劳动合同; 乙方有突出表现,可以要求甲方奖励; 具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利; 反对和投诉对乙方试用身份不公平的歧视。 八、一般情况下,试用期间乙方岗位不得变更。若需变更,须事先征求乙方的 同意。 九、本合同如有未尽事宜,双方本着友好协商原处理。 十、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等效力,经甲乙双方签章生 效。 甲方: 法定代表人: 签约日期: 年 月 日 签约地点: 乙方: 签字: 试用保证书 兹同意下列条件: 试用期间:自 年 月 日至 年 月 日止计 3 个月。 工作单位:在 担任职务。 工作时间:每日工作八小时,如需加班,不得以任何不当理由拒绝。 薪资:依照双方协议,月支人民币 元,按实际工作日计算,凡缺勤或请假均不 给薪。 试用:试用期应遵守公司管理规则,若任何一方对其职不满,则可随时终止试 用,均无异议。 此致 公司 : 立担保书人: 年 月 日 试用查看通知 姓名 职位 查看期间: 延长查看期: 服务部门 查看期间解除日期: 自 到 自 到 自 试用查看报告 主管 日期 部门经理 日期 人事经理 日期 本人已收到这份通知 被通知人签名 日期 到
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奇瑞汽车招聘管理与面试技巧培训教材
机密 招 聘 管 理 与 面 试 技 巧 (奇瑞汽车) 企业遇到的问题 1. 对企业来讲,是选人重要还是培养人重要? 2. 在员工的价值创造过程中,到底是哪些因素在起作用?绩效的 高低到底是由什么决定的? 3. 如何寻找产生高绩效的员工,提高员工的适岗率? 4. 如何全面地认识员工?什么是素质?决定素质的因素有哪些? 5. 企业需要什么样的人?何种素质特征的人在何种岗位特征上能 够产生高绩效? 6. 如何组建高绩效的工作团队?如何设计互补性的人力资源模型, 使人力资源产生结构的力量? 作出高质量的人事决策至关重要但难度很大 没有什么决策比人事决策更难做出,后果会持续作用这么久。但是总的说 来,经理们所做的提升和人员调配决策并不理想,一般说来,平均成功率不大 于 0.333 :在多数情况下,三分之一的决策是正确的;三分之一有一定效果; 三分之一彻底失败。 ——Peter Drucker 问题: 招聘作为一项重要的人事决策,我们会遇到什么样的问题? 结合这个问题哪位学员可以谈一下自己对本门课程的期望? 盖洛普的观点:选对人比培养人重要 微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是经验积 累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。 “ 企业的本质决定我们要聘用最适合微软整个组织的理想人选,而不仅是考虑让 他们担负的具体职位。” 才能独立于职责和职位之外,可从一项工作“转到”另一项工作上。这反映了微 软公司“着眼于企业全局,而非某一职位”的聘人哲学。 才能显示出业绩潜力,无需回顾过去的实际业绩。微软公司利用“才能”区别员 工水平,确定员工需要培养哪些技能。 微软的招聘目标 聪明 (BillG) 能够迅速创造性地理解和着手解决复杂问题 要锋利 , 并能够及时吸收和消化新事务 在任何情况下 , 当有人向你解释当时状况时,能立刻建议说:这样做怎么样? 能够问有深度的,透彻的问题。 。。。。。。 勤奋,合作,适应性和灵活性强 特殊技能 技术热情 着眼大局(有利于全公司) 1 、招聘管理概述 招聘的定义 定义:指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作 分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职, 并从中选出适宜人员予以录用的过程。 核心:通过选拔实现“人—事”匹配 意义:招聘工作是整个企业人力资源管理工作的起点。 招聘的目标与前提 招聘的目标: 满足组织需要,弥补岗位空缺。 直接目的是获得企业所需要的人;同时还有降低成本, 提高人员质量,组织创新等。 招聘的前提: 人力资源规划; 工作描述与工作说明书; 招聘的原则 效率优先原则;用最少的成本获得适合职位的最佳人选的 过程。一些组织通过证书筛选、内部晋升来降低成本; 双向选择原则;双向选择一方面促使单位不断提高效益、 改善形象,增强吸引力;另一方面使劳动者努力提高素质, 在竞争中取胜; 公平公正原则;标准不一,就业歧视; 确保质量的原则; 能位匹配和全体相容; 招聘成功的关键所在 人力规划是前提; 任职资格分析是基础; 招聘策略是保证; 面试考核是关键; 合理的 科学的 灵活的 有效的 人力规划 资格分析 招聘策略 面谈考核 招不招 招多少 招聘什么 样的人 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 人事决策的风险是无法避免的,我们唯一能做的是降低风险。 化解所有招聘难题的路径只有两条: 严格规范的招聘流程; 专业细致的评价方法; 招聘的基本流程 人 力 资 源 规 划 正式 上岗 人部 事门 部设 会计 同方 用案 人 任考 职核 资确 格认 人 员 招 募 确定选录标准 试用 期评 估 录岗 用前 人培 员训 选 录 决 定 对 应 聘 者 评 估 收集 应聘 人资 料 笔 试 面 试 简历 甑选 选 择 实 施 方 案 招聘流程中的关键点 1 招聘需求 招聘需求是整 个招聘工作的 起点,包括人 才的质量、数 量、结构需求 2 招聘计划 招聘计划是针 对整个招聘工 作的组织、进 度、资源调配 等的统筹规划 3 招聘实施 招聘是通过各 种信息,把具 有应聘资质的 申请人吸引到 组织空缺岗位 过程。 4 人才选拔 选拔的目的是 从申请人当中 挑选出符合企 业需要的人才。 是招聘工作中 最关键的步骤。 5 人才录用 录用是针对合 格人员签订劳 动合同的过程 过程组织 | 资源调配 | 角色分工 | 成本分析 6 招聘效果评估 招聘效果评估 的作用是评判 整个招聘过程 的合理性、有 效性,并对下 一期招聘提供 修正意见和指 导 招聘职责划分 --- 人力资源部 统一筹划,规范招聘流程和招聘工具 设计、审核公司宣传海报、宣传彩页、宣传礼品等物品 招聘人员的培训指导 组建招聘工作小组,安排前期准备事宜 发布招聘信息,召开招聘宣讲会(或座谈会) 准备应聘人员笔试试题和求职申请表 资格检验及素质测评 应聘材料筛选、笔试试题、面试、体检的统一组织实施 招聘结果的核准 招聘经验交流 招聘职责划分 --- 非人力资源部招聘工作概要 调查人力需求,在全年人力编制范围内,确定需招聘的专业和数量需求 向人力资源部门提供招聘需求,参加人力资源部门组织的招聘活动 准备招聘宣讲会(或座谈会)中的公司各专业情况资料 准备应聘人员专业测试笔试试题 应聘材料筛选 回答应聘者对专业问题的提问 准备专业面试意见书(原则、提纲、通过标准) 安排人员进行专业面试 2 、招聘计划的设计 招聘环境分析 经济条件 外部环境 劳动力市场 内部环境 组织 生命 周期 战略规划 组织文化 管理风格 法律法规 财务预算 市场环境变化 产品服务变化 对劳动力需求变化 考察劳动力数量和素质构成 《劳动法》和相应法律法规 组织人力资源配置状况分析 人员配置的主要原理 要素有用原理;任何要素都是有用的,配置的目的是为任何人员找 到和创造其发挥作用的条件。 能位对应原理;人与人之间存在能力特点、能力水平差异,应使个 人 能力水平和特点与岗位要求适应。 互补增值原理;通过个体取长补短形成整体优势。 动态适应原理;人与事的不适应是绝对的,适应是相对的。 弹性冗余原理;既要避免工作量不饱合,也要避免过劳。 招聘计划的制作流程 招 聘 计 划 应 以 业 务 发 展 计 划 为 基 础 , 以 人 力 资 源 规 划 为 依 托。 人力资源部门 分析人员供求状况 用人部门需求 公司业务、人员发展 规划 上年度招聘计划执行 情况 可能的流失 可能的内部调整 部门 / 分公司 编制招聘计划 人力资源部在供求 分析的基础上初步 编制招聘计划 总经理审核 调整确定 招聘计划 根据批复明确、调整 内容或确定方案 制订招聘政策 招聘需求确定 招聘需求来源于: 组织人力资源自然减员; 组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要; 现有人力资源配置不合理; 招聘需求分析阶段特别注意: 人员招聘需求应建立在对组织内部现有员工认真分析的基 础上; 组织内外部的环境因素也会对招聘需求产生较大的影响; 招聘各环节人数规划——金字塔 质量第一,数量第二 600 最终签约人数 720 准备签约人数 1080 通知面试人数 最终签约:决定录用 =? 2160 通知笔试人数 决定录用:通知面试 =? 没有数量就没有质量 那么规划阶段及资源准备阶段就必须思考 : 通知面试:通知笔试 =? 提出职位需求计划 定义职位需求: 在开始招聘之前,首先需确定要聘用什么样的人。作为用人部门在提出招聘计划前 必须综合考虑职位及组织对应征者个人技能和个性特点的需求。不同的职位需求不 同。例如同样从事技术工作的开发人员和测试人员的要求就有明显的差异。 要定义一个职位及其需求,你要决定: 职位基本责任和任务。回答:“这个人要在该职位做些什么? 工作所要求的背景信息(教育程度和工作经验); 个人特性需求。例如:这个职位需要经常与人交往吗? 组织文化的突出特征 ; 部门管理的风格(权威,高压,民主)以及它对有效的工作关系的影响。 撰写职位描述 一旦了解了职位需求,就可着手进行撰写职位描述了。职位描述 包括对工作性质,上下级汇报关系,工作时间,报酬以及所需资格证 明的描述。它会帮助你向潜在人选传达有关工作信息,还能帮你发现 那些理想人选。一般情况下,公司应设计相应的工作描述格式作为范 例。 职位描述的用途: 职位描述应包括: • 招聘渠道的选择; · 职位头衔,业务部门,组织 • 招聘广告; · 工作职责和任务 • 简历筛选的依据; · 工作职责,任务和目标的总结 • 面试的过程; · 报酬,工作时间和地点 • 最终客观的评价; · 所需相关背景信息 · 所需个人特性 招聘简章的内容 (一)招聘职位的名称 (二)招聘职位的主要工作内容 (三 )招聘职位的人员任职要求 假如我们要聘任一名人力资源经理,现在各小组来写一个招聘简章 任职资格的确立 必 要 任 职 资 格 关键胜任能力 理 想 任 职 资 格 必要的任职资格 -- 任职资格的最低要求。 理想的任职资格 -- 与工作类型的特殊需要有关,常见的理想的工作能力有认知 能力,工作风格,人际交往能力等, 素质的内涵 素质( Competency ) , 又称“能力” 、“资质” 、“才干”等,是驱动员 工产生优秀工作绩效的各 种个性特征的集合,反映 的是可以通过不同方式表 现出来的知识、技能、个 行 为 表 象 的 知识、技能 价值观、态度、社会角色 自我形象 潜 在 的 个性、品质 性与内驱力等。素质是判 断一个人能否胜任某项工 作的起点,是决定并区别 绩效好坏差异的个人特征。 内驱力、社会动机 潜 能 例,客户满 意 例,自信 例,灵活 性 例,成就导 向 素 质 素质冰山模型 资料来源: HAY 公司。 素质的内涵 洋葱模型与冰山模型异曲同工,它由内至外说明了素质各个构成要素逐渐可被观察、 衡量的特点。 技能指个人结构化地运用知识 动机是推动个人为达到 一定目标而采取行动的 内驱力。 个性是人对外部环境与 各种信息等的反应的方 式、倾向与特性。 易于培养 与评价 Skills 能 技 完成某项具体工作的能力。 Self-Image 自我形象 Social-Role 社会角色 Traits/Motives 个性 / 动机 Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识 素质洋葱模型 难以评价与 后天习得 态度是自我形象、价值观 以及社会角色综合作用外 化的结果,会根据环境变 化而变化。 知识指个人在某一个特定领域所 拥有的事实型与经验型信息。 素质构成要素的特点 特点一: 相对于知识、技能,素质要素中的潜能部分难于通过后天培养,花费较高,且效果不佳。 因为潜能形成与大脑生成过程关 系密切。人脑的内在结构(所谓神 经联结部分“触突”)在经历先天 塑造与后天培养后,到一定年龄将 不易改变,因此一个人潜在的动机、 个性、自我形象、价值观等在一定 程度上也是持久不变,且与众不同 的。 素质构成要素的特点 特点二: 素质构成要素对于决定绩效的好坏都有不可或缺的作用。 在素质构成要素中,各个层面的要素层层相互影响,越处于底层的潜能部分对表 象部分的影响越大,往往起到决定性作用。 如果能够凭借潜能来挑选员工,再施 以相应的培养与开发手段,那么对员工 素质的提升才能真正做到有的放矢,事 半功倍。 正如某公司一位人事经理所说:“你 也许能够教会一只火鸡去爬树,但还是 ? ? ? ? 找一只松鼠来得容易一点儿。” 素质描述示例 成就导向 定义:在工作中设立高标准或挑战性的目标并努力达到 级别: 0 级:在工作中漫不经心,没有把工作做好的愿望,自己的标准是 “得过且过” 1 级:工作中有自创的衡量标准,有将工作做好的愿望并付诸行动 2 级:在工作中努力追求高的标准,并能排除干扰、克服困难,为目标的 完成做出持续的努力 3 级:设立极具挑战性的目标,明知有风险仍一往无前 素质模型 素质模型( Competency Mode l )就是为完成某项工作,达成 某一绩效目标,所要求的一系列 不同素质要素(包括级别)的组 合,包括不同的动机表现、个性 与品质要求、自我形象与社会角 色特征以及知识与技能水平。 素质模型可以判断并发现导致绩 效好坏差异的关键驱动因素,从 而成为改进与提高绩效的基点。 寻找不同职类高绩效的素质特征(华为公司) 类别 研发人员 岗位对员工的要求 需求模型 创新、打破常规、挑战标准 较强的个人成就感 团队与合作 个人亲和需求不能太弱 与上下游,周围沟通,了解他人的工 个人影响需求不能太强 作 帮助别人,传授知识和经验 中试人员 挖掘开发中的错误 较强的成就需求对追根问题 思维逻辑性强 刨根问底 有积极作用 个人影响需求的强度应高于 帮助别人分享经验 个人亲和需求的强度 工作主动性强(没有硬性的找错指 标) 研究不同职类人员的特征绘制素质曲线图 专业人员 成 就 导 向 亲 和 力 管理者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 领导者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 影 响 力 国际优秀企业管理者素质模型示例 安联大众人寿保险 美国人事决策中心 朗讯通信公司 •主动积极 •思维技能 •创造并驱动愿景 •结果导向 •行政管理技能 •战略性思维 •业务敏感度 •领导技能 •商业知识 •解决问题 •人际技能 •吸引、发展和保留人才 •客户至上 •沟通技能 •解决问题和做决策 •精通专业知识 •管理动机 •建立和管理关系 •发展与指导 •自我管理技能 •灵活和弹性 •沟通与影响 •组织知识 •利用他人达成目标 •合作 •创新,以变化为导向 明基( BenQ )公司 摩托罗拉公司 •塑造成功团队 •眼力(展望) •决策能力 •魅力 (热情) •授权 •魄力 (果断) •愿景实现 •能力 (执行) •绩效发展 •约束力(道德) 素质模型究竟是什么 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 素质判断的难度 素质比工作业绩抽象,更不容易把握。 素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断主观 性很大。 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地报告, 或者将自己的理想和希望实际工作混淆。 人际交往状况和利益的冲突等增加了素质评价的难度。 怎样了解素质 通过关键工作事件了解员工素质。事件包括背景、 个人的行动以及后果。 了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望 尤其是其在那个情景中究竟是如何作的。 尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想 法而不要依赖他们自己的总结。 素质模型应用于招聘甄选 特 传统的 招聘甄选 点 基于短期的职位需求开展招聘甄选工作,仅仅以工作分析与候选人过 去做过什么作为考察对方是否具备所需要的知识、经验与技能的基础, 缺乏对候选人未来绩效的预测与判断。 除了采用既定的工作标准与技能要求对候选人进行评价之外,还依据 候选人具备的素质对其未来绩效的指引作用来实施招聘甄选。这种基 基于素质的 于素质的招聘甄选将企业的战略、经营目标、工作与个人联系起来, 招聘甄选 在遵循有效的招聘甄选决策程序的同时,提高了招聘甄选的质量。同 时,整个招聘甄选以企业战略框架为基础,也使那些对企业持续成功 最为重要的人员及其素质得到了重视与强化。 3 、招聘流程的管理 招聘程序和策略 包括招聘准备,招聘实施,招聘评估三方面。 准备阶段 招聘需求分析: 进行人力资源配置 状况分析和人力资 源需求分析,分析 招聘的必要性 对招聘工作进行 胜任特征分析。 制定招聘计划和 招聘策略。 实施阶段 招募阶段:采 用适宜招聘渠道 和招聘方法。 选择阶段:用 定量,定性相结 合的方法选择适 合的应聘者,力 求客观。 录用阶段:招 聘双方作出决策, 建立劳动关系。 结果形成阶段 评估招聘结果: 对照招聘计划,根 据数量和质量对实 际招聘录用的结果 进行评价总结。 评估招聘本身: 评估招聘工作的经 济效率,时间效率。 招聘策略 (一)招聘计划 ( 1 )人员需求清单( 2 )招聘信息发布时间,渠 道( 3 )招聘团人选( 4 )招聘者选择方案( 5 ) 招聘截止日期( 6 )新员工上岗时间( 7 )招聘费 用预算( 8 )招聘工作时间( 9 )招聘广告 (二)招聘策略 招聘范围的 确定:根据 计划招聘人 员的数量, 能力要求圈 定。 成本的考虑: 比较不同招 聘地点所需 成本 人员策略 地点策略 招聘策略 主管的积极参与。 招聘人员的胜任特征。 热情,公正,文明,高效,具备 专业知识,有良好的职业道德。 时间策略 遵循劳动力市场上的人 才规律。 制定招聘时间计划。 3.1 招聘渠道分析与选择 ( 一)招聘渠道分析程序 分析招聘要求 分析招聘人员特点 内部 招聘 部招 还是 聘 外 内 部 招 聘 确定招聘来源 选择招聘方法 选择发布信息的大众传媒 优点 缺点 对人员了解全 面,选择准确 性高 来源少,难以保 证招聘质量,容 易造成近亲繁殖 了解本组织, 适应更快 可能会因操作不 公等造成内部矛 盾 鼓舞士气,激 励性强 费用较低 外 部 招 聘 收集应聘者的资料 (二) 来源广,有利 于招聘高质量 人才 筛选难度大,时 间长 有利于组织创 新 了解少,决策风 险大 进入角色慢 招聘成本大 影响员工积极性 招聘渠道确定 传统的招聘渠道 渠道 1 :媒体发布招聘广告 渠道 2 :人才招聘会 渠道 3 :职业介绍所或就业服务中心 渠道 4 :委托猎头公司 渠道 5 :员工内部推荐 渠道 6 :校园招聘 3.2 简历筛选 阅读简历的基本技巧: 寻找附有求职信的简历。他们可能很在意你所提供的职位。 警惕冗长的简历,因为多余的解释可能表明办事不利索或用以掩盖基本 努力和经验的不足。 仔细寻找与成就有关的内容。 制作草率的简历的人,不会把事情作好,如有错别字说明不愿意花时间 校对。 简历是应征者的第一次自我介绍,其中应有你所要求的品质。 当你面对着大堆要浏览的简历 ,使用两步法来处理它。 第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 第二次筛选中,在合格应征者中比较他们之间细微的差别。然后 拿出最有希望的应征者名单。 经过筛选将简历分类:拒绝类、基本类、重点类 浏览简历时,警惕那些暴露应征者弱点的地方,如: 对教育背景的过多介绍(可能没什么工作经验) 背景中明显的缺口 个人信息过多(可能没什么工作经验) 只提及工作和职位,对于成果只字未提 表示工作成果的信息;例如:薪酬定位,稳定性或职业定位 持续上升的职业发展 与职位一致的职业目标 拿到一份简历应该看什么? 总体外观:整洁?规范?认真?语法?文字错误? 生涯结构:时间连贯一致性? 经 验:事业进程逻辑?过去做了什么?完成 / 执行 / 管理还是 参与 / 建议 / 熟悉? 教育培训:教育水准?专业证书?相关性? 参加组织:专业机构? 证 明 人:推荐函?证明人? 我们聘任一名人力资源经理的工作进入到了简历阶段 让我们一起来看几份简历,请各小组对其进行初步归类和分析 3.3 证件检验 在武汉举行的“中国武汉人才市场 2000 年秋季交流大 会”上,一位来自福建的某人才市场高级人才工作部负责人告 诉记者:在他们接待的约 300 名应聘者中,其中有六分之一的 人出示的大专文凭是假的。 2001 年全国人口普查时,填写具大专以上学历的人数比国 家实际培养的人数多出 60 多万 毕业证书检验指南 3.4 人员选拔的其他方法与运用 招聘常用测试方法一 : 笔试 笔试:考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量 应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表 达能力等素质及能力的差异。 特点:考试取样较多,对知识、技能和能力的考核的信度和效度都较 高,可以大规模的进行分析,因此花时间少,效率高,报考人的心理 压力较小,较易发挥水平,成绩评定比较客观。 缺点:不能全面的考察应聘者的工作态度、品德修养以及组织管理能 力、口头表达能力和操作技能等。 招聘常用测试方法二 : 心理测试 心理测试,是指在控制的情境下,向应试者提供一组标 准化的刺激,以所引起反应作为代表行为的样本,从而 对其个人的行为作出评价。 心理测试的难度较大,通常需选择专业的心理测试人员, 或委托专业的人才机构或心理学研究所进行测试。 心理测试有以下类型: 能力测试; 人格测试; 兴趣测试; 心理测试 1 :个性测验 个性是指一个人比较稳定的心理活动特点的总和,它是一个人能否施展才 能,有效完成工作的基础。个性可以包括性格、兴趣、爱好、气质、价值 观等等。 个性测试又称性格测试、人格测试,考察应聘者是否具有胜任工作所需的 人格特征的过程。 常用工具 大五人格测验:情绪稳定性 (N) 、外向性 (E) 、开放性 (O) 、愉悦性 (A) 、自觉性 (C) 加州青年人格问卷 心理测试 2 :职业兴趣测试 了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项测试。将个人兴趣与那些在某项 工作中较成功的员工的兴趣进行比较,表明一个人最感兴趣的并最可能从中得 到满足的工作是什么。 兴趣测验通常列出众多的兴趣选择项,涉及运动、音乐、艺术、文学、科 学、社会服务、计算、书写等领域,对每一领域设计相应的题目,根据被试者 对各种兴趣项目的“是”或“否”选择,或依据受试者排列出的兴趣序列,可 以对其是否适合某一职业或某一种工作做出判断。 用途 员工的生涯规划 人员选择 心理测试 3 :能力测试 测定从事某种特殊工作所具备的某种潜在能力,预测其在某职业领域内 成功和适应的可能性,判断适合何种工作 什么样的职业适合某人;为胜任某职位,什么样的人最合适 普通能力 general competence 思维、想象、记忆、推理、分析、数学、空间 关系判断、语言 特殊职业能力 特殊的职业或职业群的能力,测试对技能掌握 的熟练水平、或从事某特定职业的人才 心理运动机能 包括心理运动 能力和身体能力,如选择放应时 间、四肢协调、爆发力等。 specific competence 对心理测试的评价 优点 深入地了解应聘者的能力和兴趣 更能鉴别出应聘者是否具备某些特定工作所必须的利于人际交往的个性特征 测试具有一定的标准化程序,并在足够大的相关样本人群得到过应用。 弊端 应聘者的求职动机可能会导致应聘者不真实回答测验中的每个问题 测试结果不够稳定 如果选出来的所有员工都具备相同的特征,团队成员便没有差异性 应聘者所受的培训或工作经验对工作业绩的影响比个性的影响更强 招聘常用测试方法三 : 情景模拟 根据被测者可能担任的职位,编制一套与该职位实际情况相关的测试项目,将被试 者安排在模拟的、逼真的工作环境中,处理各种问题,测试其心理素质、实际工作 能力、潜在能力 适用范围:服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员 测试的能力 语言表达:演讲、介绍能力、说服能力、沟通能力 组织能力(协调能力):会议主持、部门利益协调、团队组建 事务处理:公文能力处理、冲突能力处理、行政工作能力处理 a 情景模拟 1 :公文处理模拟法 情景模拟中用得最多、也是最重要的考评方法之一。被证明是有效的管 理干部测评方法 要求应聘者阅读和处理文件、备忘录、电话记录、上级指示、调查报告、 请示报告等一系文字材料。 根据公文的数目和难度,规定完成时间,形成公文处理报告,然后与别 人讨论。 对被试的计划、组织、分析、判断、决策、文字等能力进行评价。 情境模拟 — 公文筐练习 奖金分配 - 业绩评估 营销决策 - 战略目标 客户投诉 - 财务报表 组织结构图 部门纠纷 营销决策 …… 在复杂的“公文筐” 材料里,各种背景 客户投诉 评估 信息与文件内容之 间会有微妙的关联。 业绩 问题 员工 结果 财务报表 学习任务 奖金 分配 公司战 略目标 公文筐 指导语 今天是 2004 年 9 月 3 日,星期五。从现在起请您暂时忘记自己的名字,忘记 自己的工作和角色。设想自己的名字叫韩冰,刚刚接任金星建筑公司副总裁的职位。原 来的副总裁郭新先生因某种原因已于前天匆忙离职,您要全权履行他的职责。 金星建筑公司近年来发展迅速,承担了上海市重点建设项目若干,业绩在同 行业中处于领先地位,利润持续上升,公司现有管理人员 100 多名。您要全面负责公司 通过投标竞争而得到的各项工程的实施与管理,同时负责控制工程的质量、进度、计划 和费用等。目前公司在上海浦东的工程是您负责并关注的重点。浦东工程共有 6 个工地, 预计 2 年完工,现在已经开工 6 个月。 现在是下午 1 : 30 ,面前是秘书送来的一包文件,请您进入角色,设身处地对 这些文件做出处理,尽量显示您的才能,即不草率行事,也不迟疑超时。由于电话线路 故障、会议安排等原因,您必须在 90 分钟内处理好所有文件中的问题,而且只能将处 理意见写在相应的文件下面,并简要记下这样处理的原因。最后,交给秘书负责传达。 好,可以开始工作了,祝您工作愉快! 文件一 韩副总: 我们工程部上周五收到 M&C 公司的一份传真,内容转摘如下:“作为贵公司的 长期客户,我们一直保持着良好的合作关系。董事会非常希望 KS-4 工程能够提前 30 天 完成交付使用,以赶上公司成立纪念日,不然在董事会的质问下,我们无法确保明年一 季度的 KS-5 工程订单仍交由贵方承担。恳请全力支持,万分感谢。望速回复!”。从 信中可以看出客户需要非常迫切。要满足需求必须动员公司相关部门全面协作,同时增 加预算和资源,很可能大幅度增加项目的开支。 如何处理,请批示。 工程部经理:齐大卫 8 月 28 日 处理意见及理由: 情景模拟 2 :无领导小组讨论 一组被试者开会讨论一个实际经营中存在的问题,讨论前并不指定谁 主持会议,在讨论中观察每一个应聘者的发言,观察他们如何互相影响, 以及每个人的领导能力和沟通技术如何,以便了解应聘者心理素质和潜在 能力的一种测评方法。 可以用于评价管理者的语言表达能力、分析问题的能力、概括或总结力、 反应的灵敏性等。 无领导小组讨论 由一组被试者组成临时工作小组,讨论给定的问题,并形成决 策,小组中不确定主持人,从中观察了解每人的心理素质和潜在 能力。 优点:可以观察到人际互动行为,检测出纸笔无法测出的特性, 节省时间,提高效率,能提供公平机会,进行横向比较; 缺点:对题目要求高,对考官的评分技术要求高,被试者有掩 饰或自我表现心理,被试的经验对其表现有影响。 无领导小组讨论题目类型 实际操作型问题 给被评价者一些材料、工具等,要求设计出一 个方案,并动手实际操作得到一个结果。 考察重点:主动性、合作能力等; 开放式问题 例:如何进一步加强公司的企业文化建设? 考察重点:思维分析能力 常见考察维度(胜任素质)包括: 思维分析能力 人际交往能力 压力反应 人际影响力 组织协调能力 积极性(成就动机) 选择与排序型问题 例:公司裁员、海上逃生 考察重点:全面胜任素质 两难问题 例:工作取向还是人本取向的领导好? 考察重点:思维敏捷性 资源争夺型问题 例:公司如何对有限的资金进行投入分配? 考察重点:压力反应、人际影响力 会议要求 你现在将要参加一个商业会议,目的是通过会议讨论制 定分行的新年度个人贷款业务的营销战略。请仔细阅读 下面的文字,明确自己的角色、组织背景、组织结构、 部门状况、人员信息以及会议规则和你的任务…… 你的角色 分行信用卡处处长 会议任务 7 个处长共同协商得出本年度的营销计划…… 背景信息 …… 注意事项 …… 实施环境 实施环境的一般要求为:场地安静、宽敞、明亮。 实施环境的特殊要求为: 1 )讨论者之间的距离应该远近适中,以 0.7 米至 1 米为宜; 2 )观察者与受测者之间的座位安排也是应该考虑的因素,尤其 是现场观察时,要让受测者尽量不受观察者的影响。 评分者/摄像机 方形会议桌 评分者/摄像机 条形会议桌 受测者 受测者 观察要点 无领导小组讨论过程中,评分者的观察要点包括以下几个方面: 1 )发言内容:受测者说了些什么? 2 )发言形式和特点:受测者是怎么说的? 3 )发言的影响:受测者的发言对整个讨论的进程产生了哪些作用? 行为尺度评定量表与评分表示例 详细、准确的行为尺度 描述和评分者培训是提 高无领导小组讨论评价 信、效度的重要保证 分角色无领导小组讨论指导语示例 [ 背景 ] 某国有大型钢管生产企业下设 6 个职能管理部门(另外还有 4 个生产分厂),目前公司上市在即,为了实 现公司明年整体上市的目标,迫切需要全面提升企业内部管理水平。为此,总经理特拨管理改进专 项资金 9 千万元,用于此项工作。为了公平起见,总经理决定由各部门负责人自行协商确定资金分 配方案。由于经费有限,各部门都想在这 9 千万元中争取到较大的份额,借助这次难得的机会夯实 部门管理基础、提升管理能力。 今天,各部门经理聚集一堂,共同讨论该项资金的分配事宜。总经理之前已经明确表示:今天是确定分配 方案的最后期限,各部门必须取得一致意见,确定资金分配表。 [ 任务 ] 您是财务部的经理,您对本部门已有一个初步的工作规划,并进行了资金需求分析——最低限度需要 1 千 2 百万元,正常满足需要 1 千 6 百万元,若能争取 2 千万元的话,您便可以有较大自由充分实现自 己的设想了。 在讨论过程中,您需要努力为自己所在的部门争取更多经费;同时与大家共同在规定的讨论时限内,拿出 大家都认可的资金分配表;最后选一名代表向总经理提交方案并汇报。 [ 要求 ] 讨论的总时限为 50 分钟(从您得到这份资料后,开始计算时间)。 在您得到资料后,请先用 5 分钟时间准备发言提纲。在此期间,请您不要与其他部门经理讨论;如果有问 题,可以直接向面试官提出。 5 分钟后,您可以自由发言,展开讨论。讨论期间,面试官将不回答您的任何问题。 在讨论过程中,请记住您和其他成员所担任的角色,这些角色彼此间的关系是平等的。 请注意如果大家在规定时间不能形成统一意见,对各部门都意味着损失。 情景模拟 3 :角色扮演 要求被试者扮演一个特定的管理角色来处理日常的管理事务,通常都 是具有一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突破性的情形,以此来观察被 试者的多种表现,以便了解其心理素质和潜在能力的一种测试方法。 是管理人员素质评价的一个重要方式,主要用来评价一个人的人际关 系技巧、情绪的稳定性和控制能力、处理各种问题的技巧和方法等。 情境模拟 — 角色扮演 脚本 指导语 公司新成立电子商务部,任命你为部门经理。甲、乙两名员工是你原来的下属,他 们都是以前工作团队中的核心成员,你将他们也带入了电子商务部。他们到了新的岗位之后, 工作绩效明显下降,工作积极性降低,由于其他成员都知道你对他二人的器重,因此他们的 问题已经影响到了整个新团队的士气。 接下来的 60 分钟,你将与甲、乙二人共同进行谈话,解决他们的绩效与思想问题。 你将有 30 分钟时间,查阅二人的背景资料、业绩数据等。 脚本 员工甲:“虽然你曾经告诉我们电子商务部末来的目标,但我觉得好像不知道和现在 如何联系起来,不能老谈空头理想呀!我们都不知道现在和将来该做什么,有种糊里糊涂的 感觉。” 员工乙:“我现在觉得电子商务领域很难赚钱,如果再这样下去,我们自己很难有末 来。你看现在我们一个月才 50 万的营业额,而我们的投入每个月就有 100 万,我们拿这笔钱 去开饭馆都比做电子商务赚得多!” 情景模拟 4 :仿真模拟测试系统 运用现代科学方法和技术,在计算机中模拟“管理环境”,参 加者通过人机对话的形式进行管理实践、决策、分析和学习。 系统对参加者的各种决策行为进行分析,最后对参加者的各种 管理能力进行全面的科学评价。 3.5 决定及录取 简历、面试和背景调查都为招聘决策作了铺垫。到一定阶段你该问自己:“这些 材料足以让我作最后决定了吗?” 若答案是肯定的,那就做聘用决定。选出排在前三位的应征者,先向第一名发 聘用函,同时也要作好该应聘者拒绝录用的心理准备。你应该准备不止一名的录 取材料。 如答案是“不, 我们得到的信息还不够。”,那问问自己以下几个问题: · “ 我还需哪些信息才能作决策?” · “ 我们是否能把那些不确定因素的影响降至最低点?” · “ 该应征者的长处足以弥补他的不足吗?” · “ 通过在职培训要教会他们那些东西?要发展他们那些能 力?” 在时间及费用允许的情况下要解决这些不确定因素,你可以请某些应征者回来 参加又一轮面试,或让团队里的其他人参与面试程序。 然后做最后决定。 录取 录取之前应对公司录用政策有一定了解,知道谁应该是真正发聘用通知的人。有些 单位是由被录用者直接上司来通知,有些则通过人力资源部门。 录取通知通常经过面谈或电话告知应征者。在口头通知后,你还要以书面形式确 定。 通知应征者录用消息时应充满热情。 最好亲自向应征者告知录取消息。如有可能可以回忆面试过程中的某些积极方面。 继续从应征者那了解其所关心或担心的问题,了解其何时能作出接受录用的决定, 是否他们可能在考虑的其他公司。 录取信 录取信是正式文件,在发出前应注意听取有关方面建议。切记别把录取信写成 聘用合同。规范的录取信中应包括以下重要内容: 正式工作时间 录取信生效条件 职位头衔 (福利) 职责 (工资) 接受录取的有效时限 4 、面试核心技术 面试的步骤与方法 面试准备阶段 面试开始阶段 面试过程 正式面试阶段 结束面试阶段 面试评价阶段 应聘者 创造一个融洽的会谈气氛,尽量表 现出自己的实际水平 有充分的时间向面试考官说明自己 具备的条件 希望被理解、被尊重、受到公平对 待 充分了解自己所关心的问题 决定是否愿意来该单位工作等 面试目的 面试者 创造一个融洽的会谈气氛,使应 聘者能够正常发挥自己的水平 让应聘者更加了解应聘单位的发 展情况、应聘岗位的信息和相应的人 力资源政策 了解应聘者的专业知识、岗位技 能和非智力因素 决定应聘者是否通过本次面试等。 面试常见过程介绍 招聘面试的基本目的在于:给主考官和应聘人双方进一步了解的机会,从而作出最 佳决策。由于面试时间有限,一个精心准备的面试可以达到事半功倍的效果。 . 当 你招聘一个重要职位的时候,你可能要经过下面三个阶段。至少要完成两个阶段。 电话面试;这个可以由招聘顾问公司,人力资源部门或用人部门来进行。目的 是确认应征者符合招聘广告或其他招聘材料中的条件。为达成目的,可以根据需要 来控制时间长度。这是一个获取对应征者第一印象的绝佳机会:她是在特定时间给 你回电话的吗?她善于沟通吗? 首轮面试;这个面试可以持续 30 到 40 分钟。对于要求不太高的职位,你可在 这轮面试里得到想要的有关应征者的一切信息,否则你还得再次面试此人。 第二轮面试;对参加该轮面试的人精挑细选。从这点出发,只要和该职位招聘 有利害关系的主考人都可参与,例如:顶头上司,未来同事,或其他经理。这一轮 往往筛出更多的合适人选。 面试可能的问题 应聘动机的性质和强度 以往的生活和工作经历 兴趣爱好和特长 与所聘职位的相关知识经验 素质与待聘岗位的匹配 对待工作价值、责任、挑战、成就的看法 对工作条件和奖酬待遇的要求和看法 处理人际关系的方式和态度 研究和解决问题的习惯及思路等。 面谈礼仪 1. 提前几天发出面试通知,安排好日程; 2. 找好帮助你面试的其它经理,请他安排好时间,以便接下去面试; 3. 面谈时间 30--40 分钟; 4. 如果不适合,尽早结束;如果很难当时打住,介绍公司形象; 5. 面谈时间不能有任何打扰; 6. 注意公司形象,给应征的人留下好的印象; 7. “ 谢谢你给我们公司一个机会与你面谈”; 8. “ 我们会在 10 天内通知你”; 9. 送到电梯口。 一、面试前的准备 案例分析 “ 那天我到一家最著名的的高科技公司应聘,经过人力资源部的面试后,被推 荐到生产部下属的制造部考核。这家公司的生产部真气派,车间真大,像个迷 宫,从二楼跑到一楼,又从一楼爬到三楼,问了七、八个人,才找到了我要找 的部门。我进来的时候,这个部门的李经理正在和一个员工谈话,我足足站着 等了二十分钟,李经理才抽出时间与我交谈。交谈的过程中,李经理桌上的电 话不时响起:有人告诉李经理某种材料缺料,要求尽快到位;有人通知李经理 下午那个会很重要,千万要参加……。还有他的秘书拿来一扎单子让他签字。 我们的谈话不时中断,再加上外面过道上货车走过的轰隆隆的声音,旁边针式 打字机吱吱嘎嘎的声音,我变得心烦意乱,想尽快结束这断断续续的面试。” 讨论:以上内容说明了什么问题?某公司给应聘人员留下了什么样的形象? 作为面试考官你怎么想?如果你是应聘者,你希望有一个什么样的面试环境。 面谈计划 开始前思考三个问题:如何开始?需要多长时间?准备问哪些问题? 介绍 让应聘者介绍自己; 招聘者自我介绍; 介绍面试的结构,征得同意; 主体 开始发问,获取信息; 介绍公司情况; 其他需要了解的情况; 下一步的安排; 回答应聘者的提问; 结束面试 友好的结束; 评估面试者; 二、面试方法 1 、结构化面试:事前有一个固定的框架或问题清单,对所有的应聘者都问同 样的题库。考官根据框架控制整个面试的进行,按设计好的问题和有关细节 逐一发问。获得结构与形式相同的信息,便于分析比较,提高面试效率。 2 、非结构化面试:无固定模式,随意发问。面试者只需掌握组织、职位的基 本情况。面试中所用的问题是非标准化的问题,对应聘同一岗位的同一位应 聘者,不同的考官会提不同的问题。 3 、行为描述面试:面试人员问一些与当前工作紧密相关的情景问题,询问应 聘者在以往工作中碰到类似的情景采取过什么样的行动,根据事先拟定的评 分规则给应聘者打分。 4 、全面结构化面试 (Comprehensive Structured Interviews) :全面结构化 综合了前面几种面试技术,询问应聘者面临工作相关的情景时如何处理(行 为描述法)、具备哪些专业知识、 在各种模拟的环境中应聘者如何表现(情 景模拟技术)。 面 试 方 法 的 分 类 结构式 非结构式 •面试者会提出探索性的无限制的问题,鼓 励求职者多谈 •面试没有应遵循的特别形式,谈话可向各 特 点 •由一系列与工作相关的问题构成 •可靠性和准确性较非结构化面试强 •主持人易于控制局面 •面试通常从相同的问题开始 方向展开 •可以根据求职者的最后陈述进行追踪 提问 •比结构化面试耗时时间长 •对面试人得技能要求高 •招聘人较为熟悉工作内容 •面试人以工作小组进行招聘 缺 点 和 局 限 性 适 用 情 况 •灵活性不够 •如面试人多易被后来应试者所掌握 •应试人较多且来自不同单位 •校园招聘 提问 观察 如何设计面试 通 用 性 要 求 职 位 要 求 仪表 气质 风度 语言表达 行业知识 产品 / 服务知 识 一般能力要求 岗位素质要求 工作经验(内 容) 岗位知识与素质 要求 职位 分析 的贡 献 职位分析 的贡献 确定观察的内容 与标准 确定面试所需考 察的要素 确定考察的手段 和方式 形成面试评价 表 确定提问的问题 与答案 如何选择面试问题 工作分析 选取测评 要素 组织要求 面试的考察要素清单 自信心 影响力 语表达能力 计划能力 协调能力 沟通能力 计划能力 组织能力 信息收集能力 问题: 1.你要使企的市策划切可行 1.你认为要使企业的市场策划切实可行,应考虑 ,应考虑 哪几方面的问题?请举例说明? 2. 有些市场策划往往不能贯彻落实,你有没有 遇到过类似的问题? 3.请举一个您制定一个切实可行的策划方案的 事例? 大型项目的市场策划经验 施工现场的工作经验 考察项目: A.是否有从事策划工作的 经验; B.能否把握制定划的关 B.能否把握制定计划的关 键因素,全面系统地考虑 问题; C.能否处理策划中遇到的 问题 行为描述面试 行为描述面试( BD ) 〈假设前提〉 A. 一个人过去的行为能预示 其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两码 事 —— 即行为描述面试要注 意了解应聘者过去的实际 表现,而不是对外来表现 的承诺 了解应聘者过去的工作经历,判断他选择 本单位发展的原因,预测他未来在本组织 中发展采取的行为模式。 了解他对特定行为所采取的行为模式,并 将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模 式进行比较分析。 问的技巧 1 )开放式问题—得到广泛的回答 例如:业余时间您做些什么? 2 )封闭式问题—回答“是”或“不是” 例如:是不是您负责整个项目的组织工作? 3 )假设式问题—假设一种状况,问对方如何处理 例如:如果您很长时间没有取得进展,您会怎样处理? 4 )肯定澄清—用自己的语言将了解的信息重述一次,澄清对方的意思。 例如:你的意思是说你绝对不会放弃? 5 )细分证实—从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复。 例如: " 谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验 ?" " 你如何安排时间上的冲突? " " 你的意思是说,你能很快地确定事情的轻重及先后顺序? " 听的技巧:面试访谈 STAR 原则 STAR 是什么 定义:指应聘者在特定的情景或环境中 就某一任务采取的行为产生的结果。 Situation :——情景 Task :——任务 Action :——怎样行动 Result :——结果 对过去行为的完整的描述 有助于我们全面了解应聘者的素质 或专业技能 STAR 的三种类型 三要素: 1 、为什么做? 2 、怎样做? 3 、结果如何? 完整的 STAR : 包括情景、任务、行为、结果 部分的 STAR : 缺一部分或更多部分的 STAR 假的 STAR : 反映应聘者的情感或意见,或是 模糊的理论 案例分析 分析下列信息属于哪一类的 STAR ? 1 、“我认为市场营销是策划销售方案,通过向客户推广和宣传公司的产品, 实现即定的销售目标。这里面市场信息的搜集和销售策划最重要。” 2 、“刚进公司的时候,我负责爱立信交换产品的维护工作。我通过学习安 装文件、向督导请教,在 3 个月的实习期里顺利完成任务。” 3 、“我最大的成就是负责地税信息发布系统的设计和开发。” 4 、“在原单位发展空间小,主要是翻译资料、订货、看货、验货,没有机 会接触技术。” 如何寻找素质? 关键行为事件面试 目的:通过对应聘人员的深度访谈,获取与绩效相关的素质信息的一种方法。 目的 “ 关键事件”的意义在于通过访谈者对其职业生涯中的关键事件的详尽描述, 关键事件 显露与挖掘隐藏在冰山下的行为人的素质,因此访谈者对于关键事件的描述必 须包括以下内容: 这项工作是什么? 访谈者是如何做的? 谁参与了这项工作? 为什么? 结果怎样? 行为事件 发生的情景 涉及的人员 本人的角色和活动 本人对所处情景、他人和自身工作的感受和愿望 事件的最终结果 一个行为事件能表现出几个相关的素质 行为描述面试中面试者的角色定位 不要作情况调查员( a fact finder ):避免问 你在大学的成绩如何? 学过哪些课程? 管辖过多少人? 因为:通常都不能反映一个人的价值观、动机、自我认知能力等; 不要作治疗专家( a therapist ):避免问 你对这件事怎么看? 你的感觉是? 因为:通常与一个人做事的动机以及能力相关性不强; 不要作理论专家( a theorist ): 避免问 怎么样?” 为什么? 因为:与其做事的动机、能力也是不完全相关的; 不要作算命先生( a fortune-teller ):避免问 如果…你会怎样? 因为:回答者通常会受到自己对过去同类事件的价值判断(而非个人能力的 真实信息)的影响。 不要作推销员( a salesman ):避免问 诸如“你不认为… ?”之类的问题 因为:带有某种倾向性与引导性,而无法将与应聘者的动机、能力相关的信 息反映出来。 行为描述问题举例 可以问 不要问 你当时那样做,是怎样想的? 你为什么这样做? 你当时做了什么? 若是可能的话,你会怎样做? 请你谈谈你曾经面试过的最好 的和最差的人的经过? 你通常的做法是什么? 你通常怎样面试? 选拔人才时,你一般看重什么? 行为描述面试问题的两大忌: 理论 / 假设问题 “ 你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长起来 ?” “ 请举例详细说明你如何帮助下属尽快进步的 。” 诱导性问题 “ 和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打交道时是如何做的” “ 说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做的,结果如何? ” 制定行为描述式招聘面谈提纲的原则: 1 、区分素质模型中的素质是属于最佳表现还是常规表现。 招聘面谈所能了解的是应聘人的常规表现,对于技术性、认知能力和知识性有关的特征,要 么留给专业部门去作更详细的了解,要么使用其他的专业性测验,如性向及能力测验 ( 测量 语文能力、算术能力、操作能力、分析能力、分辨能力等 ) 和工作模拟练习 ( 测量分辨工作 轻重缓急的能力、制定工作计划的能力等 ) 等。 2 、确立提问范围并制定追问问题。 提问的范围就是素质模型中属于常规表现的那些素质。由于应聘人在面谈时的报告不一定符 合行为描述的要求,因此需要对每个发问范围制定一套提问问题,以帮助应聘人更具体地讲 述自己的工作行为,从而使得招聘者获得更详细的资料。 3 、将问题归类并按一定顺序排列,便于招聘者在面试时逐步提问。 不能将问题按照素质来分类,以免应聘人猜测招聘者想要探测的素质或范围。建议将这些问 题大致分为近期经验、个人的经历或习惯、人际交往经验、对自身素质的总体认识等几个方 面。 设计行为面试提纲 回想你自己过去的学习、 工作或生活经历,你认为 你自己最最突出的优点是 什么?请讲一件实际发生 的事情来说明。 1 总体的自我 评估 4 3.1 、请告诉我一件你在与别人交往中准 确理解别人的事件。 对方是什么人? 当时你们交往的情景是什么? 你是根据什么判断对方的? 有什么证据表明你对对方作出了准确的 判断? 近期经验 5.1 、请你告诉我在过去几个月内 你搜集到的对你工作很有用的资料。 该资料的大致内容是什么? 你是从哪里获得该资料的? 你是怎样获得这些资料的? 你仔细阅读该资料了吗? 该资料对你的工作有什么用处? 1 、影响力; 2 、关系建立; 3 、人际理解; 4 、成就导向; 5 、信息搜集; 2 经历或习惯 2.1 、你的好朋友多不多?请你 谈谈你与一位好朋友的友谊。 你们交往已经有多少年了? 你们为什么能够成为好朋友? 你怎么对待你的这位朋友的? 你的朋友最欣赏你的是什么? 与他人的交往 3 (营销人员) 关键要素 要素说明 专业技术/知 识与职位要求 匹配度 练习: 我们每个小组能否 设计一个结构化的 行为面试提纲? 商业机会敏锐 始终对证券市场和资本市场的趋势变化保持高度敏感,洞悉客户需求及 度 其变化,并能够通过数据和翔实的分析判断、把握和实现重要的商业机 会 交际能力 为公司品牌的建立、工作的协调以及业务活动的开展等,积极与他人, 如政府监管部门、客户、潜在客户、市场分析/ 评论人员、媒体等建立良 好的人际关系网络,赢得他们的尊重和信任 印象管理 保持与公司品牌形象以及标杆专业形象相匹配的个人形象,迅速建立并 保持他人对自己的信赖 坚韧与自我激 善于自我调节,保持旺盛斗志,持之以恒地实现目标 励 客户导向意识 所有工作都以直接和间接、内部或外部客户的需求为首要考虑因素,牢固 确立客户价值最大化带来公司和个人价值最大化的基本意识,并且以此为 导向和动力寻求解决方案、改进措施 绩效导向 所有工作都以绩效和业绩成果为指引,注重结果的同时也注重过程的高效 和方式的最优 团队精神 团队合作能带来最理想的效率和效果,并且不会将个人利益于公司团队与 客户利益之上 诚信正直 诚实、守信;正直守法,凡事能够遵循法律、行业和公司的基本准则,并 且能够正确抵制反面现象 追求卓越 不断采用更高的标准,不断学习、自我提升,以实现最高绩效目标 创新性 在工作中得到新的理念和方法并使用之;在工作中,常常有崭新的想法和 做法;在发展某一理念过程中,经常能够提出高水准的想法;或为寻求一 种更好的、更有效的方法,经常挑战常规方法和理念 其他技术/能力 (请注明) 行为描述面试的优点主要表现在: 1 )行为描述面试观察识别素质的能力及效度优于其他资料收集方法。 2 )行为描述面试方法不仅描述了行为的结果,并且说明了产生行为的动 机、个性特征、自我认知、态度等潜在方面的特征。因此采用行为描述面试 方法解释素质与行为的驱动关系是非常有效的。 3 )行为描述面试方法可以提供与工作有关的具体事件全景,可以发展成 为企业模拟培训的有效工具与角色扮演蓝本。 行为描述面试的缺点主要表现在: 1 )一次有效的行为描述面试需要花费 1.5-2 个小时,另外仍需要几 个小时的分析时间; 2 )面试人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导下才能 通过面试获得有价值的信息。 3 )行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素质上, 所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关的信息与特征。 4 )时间、成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模进行, 只能限定职位小范围展开。 让我们试试是否能够对同组学员有个更深入的了解 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 行为描述面试的步骤 步骤一:介绍和解释; 步骤二:让应聘者描叙自己最重要的工作和责任; 步骤三:行为事件访问:讲叙关键事件; 步骤四:结束。 行为事件访问技巧 从好的事件开始。 让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要。 在应聘者详细讲完一个工作故事之前,不要让其转 到别的事件上。 引导应聘者按事件发生的时间顺序来报告。一旦发 现应聘者的报告中有跳跃,就提出问题请其提供详细 的资料。 让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的 思想观点。如果应聘者讲的是抽象的观点,立即让其举例 予以说明。 探求细节、刨根问底。面试者使用非常简单的问话引导 应聘者讲出事件的细节,而且要让应聘者讲过去而非现在 的看法或行为。 如果应聘者在叙述中提及“我们”,一定要问清楚我们 是指谁。目的在于了解应聘者在当时的情景中做了什么。 追问应聘者行为背后的思想。如:“您是如何作出那个 决定的?”或“您当时是怎么想的?” 如果应聘者在面试中变得很情绪化,就暂时停止发问直 到其平静下来为止。 如果应聘者不能想到任何具体事件,你可以通过自己的 经历举例,向其描叙一个完整的事件,或让其思考和回 忆以前的经历。 不要过多地重复应聘者的话。一来得不到新的信息,二来 很可能被应聘者理解为一种引导性的问题。 不要给应聘者过多地限定报告的范围。 不要给应聘者提供过多建议。如果应聘者向你咨询意见, 可顺势将问题返还。 特殊人员的面试示例 应届毕业学生 1 、最近这段实习经历使你学到了什么? 应聘人员应当将重点放在实习期的一两个方面上——这些方面影响了他的工作习惯、技能 的进步以及对行业工作的日常事物的了解。面试人员可以通过追问,了解和判断相关素质。 2 、你在学习和做兼职之间是怎么保持平衡的呢? 面试人员关注的重点不是做了什么兼职,而应当把重点放在应聘者在把主要精力投入一个 目标的同时,计划、统筹安排和完成多项任务的能力等方面。 3 、在学校你参加过课外活动吗? 为什么参加这个活动?活动中收获了什么?做的过程中表现了什么素质? 4 、能告诉我一门你没有及格或者学的很吃力的课程吗? 可以适当考虑有压力的面试题目 1 、你能告诉我北京有多少个加油站吗? 2 、你的一个大客户要你明天去上海开会,但是这一天正好也 是你女朋友的生日,你们约好了要去看一场演出,你怎么处理 这种情况? 3 、看上去你前一份工作你做的很好,那为什么你没有被提拔 呢? 观察的技巧 应聘者的面部表情 传递的信息 1 、面部通红、鼻尖出汗、不敢正 视考官 紧张、缺乏自信 2 、目光久久盯着自己的双手、双 脚或地面,不发言 反映内心的斗争与思考过程 3 、目光暗淡、双眉紧皱 苦恼、焦急或压抑 应聘者的身体动作 传递的信息 双肩微垂、双手持续做单调动作 情绪压抑 手颤、手指转笔、抖腿 焦虑、紧张、心情急燥 分析的技巧 可分析信息的特征: 1 、主人公是第一人称 2 、当时的角色清晰明确 3 、具体的环境 4 、过去的行为或想法 5 、详细具体的行为 如何分析获得的信息: 重要性原则:各实例中以重要的实例信息为主 新近性原则:最近的行为最能说明将来的行为 相关性原则:与应聘岗位相关的信息更有价值 一致性原则:前后的信息应该一致,注意“偶然信 息” 全面性原则:从整个行为反应中系统地、完整地去 评价,不要受某一方面的素质的影响 面谈资料分析和素质界定 绩优人员与一般人员所谈论的话题、所关注的重点有何异同? 绩优人员与一般人员对待工作中涉及到的人有何不同?对他人的看法是 积极的还是消极的? 绩优人员与一般人员在思维方式、概念以及知识的运用、对复杂问题的 理解、记忆等方面有何不同? 面试中应注意 避免提问引导式的问题 不要事先描述需聘岗位的具体工作 不要猜测应聘者的素质和专业技能 不要将自己的想法强加于人 不要将应聘者做得不好的地方大谈自己的意见 控制好面试时间 不要和应聘者就某一观点争论 委婉地告诉应聘者面试不通过 维护应聘者的自尊心 案例分析 面试人应如何传递相关信息? 小 B 到一公司应聘调测工程师,经笔试,得分 92 分,从人力资源 部至用人部门的面试,均认为他专业基础尚可,素质较好,建议 试用。但当这家公司通知录用他时,他却已经在别处上班了。原 因是他觉得那天面试自己的几个问题没答好,面试经理的脸也很 严肃,他认为自己肯定没戏了,尽管他很想加入这家公司。 讨论:在面试结束后,如果应聘人员不合适,面试考官该如何做? 如果合适,面试考官又该如何做? 如何拒绝不合适的人员? 1 )一位大专应聘者到某公司应聘研究开发岗位,把应聘材料恭恭敬敬地递 给招聘人 B , B 看了其学历是大专生,便对其大声说道:“研究开发系统 只要本科以上的,你先走吧!” 2 )某公司招聘人员到高校招聘应届毕业生,前来应聘的有本科生、研究生, 当时场面很混乱,这时招聘人员王先生对学生大声喊道:“我们只招研究生, 不招本科生,本科生都走开。” 讨论: 1 、如果你是案例中的应聘者,受到这种拒绝后有何感想? 2 、作为面试考官,你应怎样处理以上遇到的情况? 面试中应该把哪些信息传递给候选人 1 、描述公司的经营范围; 2 、提供有关的事实及数据; 3 、描述公司的历史; 4 、描述空缺职位; 5 、描述工作环境; 6 、描述职业生涯发展机会; 如何增加单位对目标候选人的吸引力 价格低 产品取胜靠什么? 有特色 ? 薪酬高 招聘取胜靠什么? ? 文化好 回顾:什么是理想的面试 结束面试 选用压力性题目 追加问题以澄清难以判断的维度 留意线索、态度和倾向 按照时间顺序询问经历 避免敌意、提示、隐私…… 分析矛盾信息 弄清任何一次学位、专业变迁 预热 使用开放性问题 三、面试评价 面试常见错误 面试目的不明确; 不清楚合格者应具备的条件; 面试缺少整体结构; 偏见影响面试; 第一印象; 对比效应; 晕轮效应; 录用压力; 人员选择时应注意的问题 简历并不能代表本人 工作经历比学历重要 不要忽视求职者的个性特征 让应聘者更多地了解组织 给应聘者更多的表现机会 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 关注特殊人员(职业经历坎坷或能 力超强者) 慎重做出决定 考官要注重自身的形象 面试信息整合 面试中的信息不仅来自应聘者回答的内容,往往更多来自于他 / 她的回答 方式、倾向、态度和肢体语言。 人际:沟通、说服力、合作性 情绪:紧张、平稳、从容 态度:积极、平淡、
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【面试】如何优雅问出候选人离职的“个人原因”
候选人总说因“个人原因”离职,这到底是什么鬼? 目录 一、离职方式按提出方分为主动离职和被动离职.............................................2 二、个人原因三大类别...................................................................................2 1、薪资............................................................................................................................. 2 2、职业发展机会.............................................................................................................2 3、上级............................................................................................................................. 3 四、针对原因应该怎么问...............................................................................3 1、针对薪资的提问.........................................................................................................3 2、针对职业发展的提问................................................................................................4 3、针对上级的提问.........................................................................................................5 面试时,了解候选人真实的离职原因,能帮助 HR 有效评估候选人的意愿及 人岗匹配度。然而,很多时候候选人往往会说“我辞掉上份工作是个人原因”, 这时候,HR 怎样优雅地“刨根问底”,得到真实原因呢? 离职原因是 HR 评估候选人意愿及人岗匹配度的重要因素,但由于候选人担 心对自己不利,往往用表面化的理由来应付,于是每场面试双方都会在这个环 节“斗智斗勇”,耗时耗力。 那 HR 有什么办法可以有效地了解候选人真实的想法呢,本文就来提供一些 这方面的建议。 说明一下,以下我们主要讨论离职的原因,而不是应聘意愿。即候选人在 目前公司的难受的方面,为什么要走;而不是想要在应聘公司得到的方面,为 什么要来。 一、离职方式按提出方分为主动离职和被动离职 被动离职,主要是指由于公司效益、业务、组织架构变动,或者是候选人 表现,公司提出解除劳动关系。 主动离职指候选人因为个人的原因离开公司。这个“个人原因”千变万化 , 我们选了最基本的三个类别,几乎涵盖了大部分候选人的离职原因,是很多候 选人内心的真实想法但又不愿意直接说明的。 二、个人原因三大类别 1、薪资 这个很好理解,不过候选人不会因为目前薪资低而急着离开,这是他当时 进入目前这家公司已经反复考虑权衡过的,而且这和他在公司中的贡献和能力 也有很大的关联,有其合理性。所以薪资是离职原因之一,但不是驱动候选人 离职的主要原因。这很重要,但不紧急。 2、职业发展机会 我们都想每天被梦想叫醒,但现实很残酷,在公司内部的发展机会是有限 的。如果长时间没有专业、职责或职位的提升,而且看不到希望,就容易对目 前的工作产生倦怠感。特别是当身边的同事被提升或者自己工作业绩不理想的 时候,这种想法更为强烈。 3、上级 由于背景、性格、能力等原因,候选人不能得到上级的理解和信任,甚至 经常被指责,在团队中被边缘化。虽然经过各种尝试,也很难改变这种状况。 这会严重影响候选人的信心和状态,离职也是自然而然的事了。 “领导就是看我不顺眼!”我想每个人在职业生涯中,可能都会有这么一 段经历吧。 以上三种离职原因,候选人觉得说出来没面子,还可能让 HR 怀疑自己的能 力和表现,所以通常不愿意表明。那专业的 HR 会以什么方式来了解呢? 我们马上能想到的是人脉打听,通过行业内的熟人、公司的同事来了解候 选人的真实情况。但候选人只是来应聘,还没离职,这样做可能会影响到他们 现在的工作。更主要的是,很难找到熟人,没这么巧。当然背景调查可以比较 系统地了解候选人的经历,但主要是防风险,可以了解之前的离职方式,也无 法知道离职原因。而且从时间上讲,要等到确定录用条件后才做。 我们建议,在面试中 HR 可以通过以下问题,收集全面的多维度的信息,尽 可能了解候选人真实的想法。当然,HR 的面试技巧起到很大的作用。 首先,HR 可以询问候选人之前换工作的离职原因。因为不是谈现在的状态, 没那么敏感,候选人比较愿意吐露心声。如果已经换过几次工作,HR 对候选 人的内在的离职动机和想法就了解得更多。因为这些是比较稳定的,可以用来 理解、推测候选人现在的原因。 接下来,HR 不直接询问候选人现在的离职原因,而是针对三类离职原因提 出相应的问题。 四、针对原因应该怎么问 1、针对薪资的提问 针对薪资方面,HR 可以询问候选人目前薪资、过往加薪幅度,期望薪资和 理由等。 举个栗子 请问你现在每月的薪资是多少?怎么构成的,其中基本工资是多少,社保 的缴交基数是多少,奖金是怎么分配的? 你的薪资在你们公司处在什么水平?在平级的同事中呢,你怎么看? 公司上一次调薪是什么时候,调整了多少,再前一次呢?下一次调薪是什 么时候,你预计幅度是多少?对了,你当时加入这家公司的起薪是多少?(经 常有候选人说记不清了,怎么可能!) 如果来我们公司,你的期望薪资是多少?为什么要这样高的提升? 录用时我们需要薪资证明,你可以提供什么样的材料? 2、针对职业发展的提问 针对第二类职业发展机会方面,HR 可以询问职位职责的变化、业绩、以及 候选人对工作的期望和看法。 举个栗子 你加入公司后,职责、职位、汇报关系发生过什么变化? 在和你平级的同事中,最近一次得到升职是哪位?在什么时候,主要是什 么原因? 你在目前公司有机会被提拔吗?你的上级和你沟通过吗,可能是什么样的 机会? 你今年的业绩目标是什么,现在的进展怎样,主要的困难是什么?去年的 完成情况怎么样,在团队中处于什么位置?你们团队业绩最出色的是哪一位, 他有什么优势? 你在公司参加过哪些培训,去哪里培训的,哪个课程对你最有帮助?你还 想参加什么培训或者深造,公司会支持你吗? 目前的工作经常出差吗?需要上级批准吗,主要去哪里,怎么去,多长时 间,做什么? 你喜欢你目前的工作吗?最喜欢的是哪个部分,最不喜欢的是哪个部分, 为什么? 3、针对上级的提问 针对第三类上级方面,HR 可以请候选人描述其上级的背景,风格,双方的 关系等,最后询问是否会支持他的背景调查。 举个栗子 你的汇报对象是?什么时候开始汇报的,有过变化吗?你可以简单介绍一 下你的上级吗,包括他的背景和专长? 在工作中,除了你的上级,你还要对其他领导汇报、沟通工作吗? 你上级的管理风格是什么样的,请举一个例子? 在工作中,你和上级沟通的频率怎样?他主要给你什么样的支持,他给到 你最大的帮助是什么? 你的上级批评过你吗?当时是什么情况? 你的上级会支持你的背景调查吗?我们什么时候联系他比较合适? HR 通过先了解候选人之前的离职原因,然后运用追问技巧询问他在薪资、 职业发展机会和上级三个方面的事实和想法,最后配合背景调查,可以比较全 面、准确地了解候选人真实的离职原因和想法,为招聘的甄选决策提供依据。
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关键胜任能力-考察候选人的核心基石-招聘技巧培训
招聘面试研讨分享 * 内容 概念和原则 关键胜任能力 面试流程及面试过程控制 聘用决定的原则 我们处在一个独特的行业 招聘人的决定是我们最重要的决定 超过购买技术和设备的决定 管理 原材料 技能 知识 行为 思想 增值 组织 输入 加工 输出 价值 巨大的成本和浪费 直接成本 广告 / 差旅 / 薪资培训 间接成本 时间 / 流程 / 士气 $$$$$$$$$$$ 分享一下心得吧 ! 机会成本 市场机会 / 客户流失 知识经济时代的人力哲学 Profit and productivity are best created by half the workforce, paid twice as well, producing three times as much” “ 利润和生产率最好由一半 员工创造。这些人拿双薪, 产出相当于别人的三倍。” Charles Handy, The Age of Paradox 《迷惘的时代》 - 查尔斯 汉蒂 原则 甄聘人员是各阶管理人员的第一要义 决不在人员质量上妥协 除了相关经验外 , 尤其是能否带来新的 思路 , 做法及发展潜力是至关重要的 缺省设置是”不聘” 基于工作和岗位要求确立 关键胜任能力 关键胜任能力 - 考察候选人的核心基 石 技术能力 专业能力 专业化 职业化 人际交往 沟通协调 诚信 个性特质 说服和影 响力 进取 坚韧 分析和解 决问题 结果导向 适应变化 使命驱动 乐于合作 Alibaba Value 学习能力 自我管理 角色 重点知识、技能 考察 能做什么 自我认识、角色定位 想做什么 个性特质 怎么做 我们找什么样的人 ? 三好队员 态度好 基础好 做事认真 , 团队协作 , 喜欢竞争 , 吃苦耐劳 受过大专以上教育 , 具备一定的专业知识和 经验 潜力好 学习能力 / 适应能力强 ; 灵活开放 , 进取不 怕输 标准甄选流程 简历筛选 电话筛选 基于胜任能力的面试 履历证明 筛选 简历筛选 基本要求 : 年龄 , 学历 , 相关经验 基本判断 : 信息量 , 完整性 , 意愿 电话筛选 基本面 : 语言能力 , 表达能力 , 确认相关经 验 判断面 : 对公司和工作的认识 , 激励和吸引 因素 测试 最适于没有工作经验 或很短工作经验的候选人 专业知识考试 - 适于专门化的工作和大学毕业 生 IQ 测试 - 最适于没有工作经验的人员 EQ 测试 - 相对具有普遍适用性 面试 人才选拔最重要的手段 面试 - 在候选人身上寻找工作所要求具备的能 力 工作所要求的胜任能力 面 试 候选人所具备的能力 基于工作和岗位要求确立能力要求和标准 技术能力 专业能力 专业化 职业化 人际交往 沟通协调 诚信 个性特质 说服和影 响力 进取 坚韧 分析和解 决问题 结果导向 适应变化 使命驱动 乐于合作 Alibaba Value 学习能力 自我管理 今天的行为是过去行为的自然反映 人类的行为 , 态度和动因有着重复 的模式 所以面试是为了 : 从候选人过去的经验和经历中 在特定的工作和环境下 所展现的行为 及由此行为带来的结果 来预测他 / 她在未来同样或类似的工作或环境中 最可能发生的行为或采取的行动及该行为 / 行动可能 产生的结果 作出可能的绩效或贡献的判断 作出聘用与否的决定 简而言之 - 面试是为了找 STAR 在一个过去的特定的情景 Situation 或者任 务 Task 下所采取的具体行动 Action 及由此 行动所产生的结果 Results S A T R 什么是 STAR 情景或任务 (Situation or Task) 情景或任务是该候选人采取行动的背景及上下关系 . 例如 : 我们新版的” @@@ 产品”上市的两个月里 , 客户打进我们服务 部的咨询和寻求技术支持的电话比以前翻了 3 倍 什么是 STAR 行动 (Actions) 行动是候选人为回应某一特定场景或任务所说的或所做的 , 它是面试所 要发掘的核心 , 也是我们做聘用决定的依据 . 行动可能包括以下内容 : 为完成工作所采取的步骤 为完成项目所做的工作流或计划 如何避免延误 如何让客户满意的 例如 : 由于我们内部没有足够的技术支持人员 , 招聘新工程师也遇到了困难 , 所以我建立了一个 Web-based site 把客户关心的那些最普遍的问题的回复 公布出来 , 同时把网址以及其它的资料以最快的方式发送给客户 什么是 STAR 结果 (Results) 结果是候选人采取行动后产生的事实 . 它告诉我们这些行动所带 来的不同和变化 , 也可以验证这些行动是否有效和适当 . 例如 : 虽然大家在新产品发布的最初几个星期里忙得不可开交 , 但是新开辟的 网站很快承担了 35% 的问讯量 , 大家得以喘了口气并来庆祝新版” @@@ 产品”所创造的历史上最高的季度销售额 . STARs 的类 型 完整的 STAR 不完整的 STAR 假的 STAR 不完整的 STAR “ 我的老板很高兴我把那些应该被考 虑的因素都做了分析” “ 我的客户都很感谢我帮了他们’’ 假的 Stars 观点和看法 含糊的陈述 理论式 或 将来导向式 含糊的陈述 “ 每当我面对生气的客户时 , 我 通常都耐心地听他们的抱怨 . 然 后我会回应并道歉 . 这样通常都 会让他们冷静下来 .” 观点和看法 “ 我认为我最大的优点是勤奋 , 乐于助人’’ “ 在我看来 , 一个好的销售人员应该具备客户 第一的精神 , 吃苦耐劳 , 永不言弃’’ “ 我觉得一个优秀的工程师首先应该应该对技 术保持极大的热情 , 积极钻研 , 勤于学习’’ 理论式或将来导向式 “ 如果我被派往一个新的区域 , 我会先从 了解市场情况和客户的需求着手 , 然后制 定计划 , 招聘人员…… .’’ “ 遇到这样的情况 , 我们将重新确定新产 品的研发方向 , 调整研发队伍 , 加强与市 场销售部的沟通…… ..’’ 为什么会产生这样的答案 ? 面试官的提问方式是关键 理论式的问题 理论式的问题发问的是关于看法 , 道理及一般的行为 它给候选人提供了机会去陈述他们认为应该怎样做而不 是他们实际上是怎样做的机会 例如 : 你认为怎样才是一个好的销售员 ? 你对德和才是怎样看的 ? 你通常是怎样处理客户抱怨的 ? 如果遇到 DOWN 机的情况 , 你怎么处理 ? 怎样才能获得有价值的信息 (STAR) 永远以这样的方式开始提问 : 请给我一个例子…… 请描述一个你遇到这样情况的时候…… 请告诉我关于…… 怎样才能把假变成真 ? 理论式或将来导向式 观点和看法 模糊的陈述 进一步询问在过去经 历中的实际案例 要求提供具体的候选 人实施该观点的案例 追寻具体细节 追究到底 集中在 什么 (WHAT) 为什么 (WHY) 怎么 (HOW) 钻深 , 钻细 2-3 个具体的业绩案例远比一大堆的说辞有 价值 越获取多的细节 , 决定的准确性会增加 追究到底 : WHAT-WHY-HOW 1. 请告诉我你是在什么情况下使用这个方法 的…… .. 2. 请告诉我你是怎么处理 / 对待这个客户的…… . 3. 你说这个方法很有効 , 请具体讲一讲它是怎样 产生效果的…… 追究到底 关键胜任能力 : 勇气和自信 行为性问题 : 请告诉我一个你曾经在工作中采取的最不受欢迎的立场的事 追究性提问 : 你当时的角色是什么 ? 当时是什么情况 , 还有什么人参与其中 ? How 你是怎么处理当时的情况的 ? 采取了什么行动 ? 为什么你认为这是当时最合适的行动 ? 你当时面对的最大挑战是什么 ? 你是怎样克服这些挑战的 ? 如果不采取这样的立场 , 会有什么样的后果 ? 总体的结果怎么样 ? 你对于这样的结果感觉怎么样 ? 它对你的团队带来了什么好处 ? 今天回顾以下 , 你会有什么不同的做法吗 ? 引导式发问 & 封闭式发问 引导式发问会诱导候选人给出那些他们认为你 可能喜欢听的答案 封闭式发问让候选人只能给出是或不是的答案 例如 : 你认为你是一个可以适应变化的人吗 ? 你认为你是一个聪明又吃苦耐劳的人吗 ? 喜好倾向的匹配 (Motivational Fit) 好的匹配 = 增加工作满足感 降低流失率 个人喜好倾向匹配度 (Motivational Fit) 工作匹配 工作的责任和活动与带来个人满足感的责任和活动是一 致的 组织匹配 组织运作的模式和价值观与带来个人满足感所需的环境 是一致的 地点匹配 地理位置与个人的需要是一致的 练习 (1) 三个人一组 一个面试者 一个候选人 一个观察员 选定一个胜任能力进行面试 以行为问题开始 ( 请给我一个例子…… ) 用追究性问题跟进 ( 什么 ? 为什么 ? 怎么样 ?) 记录 STAR 面试流程 准备工作 熟悉简历 列出你要考核的关键胜任能力 对本职位最关键的行为表现 本职位即刻所需的行为表现 在可行的时间段内难以培养的行为表现 计划并打印出你的问题 问自己“这个问题与我要从候选人身上了解 的能力相关吗 ?’’ 开始面试 问候候选人 , 介绍自己的职位和名字 解释面试计划和可能需要的时间 过度到重要履历的面试 进入关键行为面试 (STAR) 结束面试 询问其他有可能的问题 提供候选人关于职位、组织和工作地的 信息 给候选人机会问一些问题 解释给候选人下一步安排,向候选人致 谢,结束面试 控制面试的进程 对于你要寻找什么能力铭记在心 80:20 规则 80% 的时间是候选人的 如果你讲的比候选人还多 , 那你是在被面 试 不要怕沉默和冷场 可能会遇到 不切主题的 很啰索的 不善谈的 很害羞的 很紧张的 很傲慢的 绝不放过 你有时或经常听到候选人说”我们… ..”, 请务必澄清他个人的角色和作用 面试是为了使候选人”失败” : 用追究 性问题跟踪到底 , 可以使你了解到候选 人的经验和知识范围 , 以及他在不熟悉 的情况下可能怎样反应 面试中的小技巧 问的技巧 看的技巧 听的技巧 其他应避免的问题 面试后 找出完整的“ STAR ” 并决定其有效性 决定每一个胜任力的得分,并总结胜任力总 体评价;参考测评 / 测试结果 评价应集中于候选人的思想方式 , 所采取的 方法 , 解决问题的导向以及学习的能力 , 而 不是他的答案正不正确 做出自己的决定,然后与其他面试者充分讨 论并比较面试结果,做出是否雇佣的决定 如果决定聘用 , 进行履历证明 有效的面试记录 仅用结论性的意见是不够的 成熟 有进取心 沟通能力弱 ……… 必须有基于行为的记录的支持 练习 (2)- 案例分析 JAVA 工程师 产品规划师 决定时应考虑的因素 YES: 这个人会给阿里巴巴带来长期的价值 这个人会提高我们的”集体智力” 有一天为这个人工作我是愿意和开心的 如果这个人去了竞争对手 , 我会很伤心 NO: 他应该能够做好这个工作 他已经很好了 , 我们已经短缺人手太久了 我没有觉得他有什么不好 我喜欢这个人 面试的时间分配 开场 1 Minutes 主要背景回顾 10 Minutes 胜任能力行为面试 40 Minutes 个人喜好倾向匹配面试 5 Minutes 公司 / 工作介绍 5 Minutes Q&A 5 Minutes 面试者在此时代表着公司 准时 衣着得体 礼貌待人 行为规范 面试环境适宜 水滴石穿 , 金石为开 多练 , 多实践 耐心 , 认真 , 循规蹈矩 多积累 , 多交流 游刃有余 , 随心所欲 谢谢 欢迎交流和分享
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人力资源专业(招聘、培训、考评)任职标准及级别条件
人力资源管理专业任职资格标准 目 第一部分 录 概述 ............................................................................................. 1 页 第二部分 级别定义 ..................................................................................... 2 页 第三部分 认证方法 ..................................................................................... 3 页 第四部分 行为资格标准 ............................................................................ 4 页 (一)招聘专业行为标准 (二)培训专业行为标准 (三)考评专业行为标准 第五部分 基础知识大纲 ............................................................................18 页 (一)公共基础知识 (二)各专业基础知识 第一部分 概 述 一、标准制定目的 1、牵引、规范人力资源专业人员工作行为,提升专业人员工作水准 2、为人力资源专业人员提供职业发展通道 3、为人力资源管理决策提供依据 二、标准制定的整体框架 公司人力资源专业分成为五个等级:一级、二级、三级、四级和五级。对每一个 等级,从知能、影响性质、影响范围三方面作出概括性的定义。 人力资源专业资格认证从三个方面来考察即基础知识、行为、经验与业绩。根据 业务性质内容,将人力资源专业分为招聘、培训、考评(包括任职资格与绩效考核)、 人事管理、员工关系五个子专业。本标准包括招聘、培训、考评三个专业一、二、三、 四级标准。 ÈË Á¦ × Ê Ô´ ¹ Ü Àí 三、标准制定 Ò» ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ¶ þ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ÐÐ Î ª± ê × ¼ ¿¼ ÆÀ Èý ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ¾ Ñ é Òµ ¼¨ ÕРƸ ÈË Ê ¹ Ü Àí ËÄ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ Î å ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ 原则 Ô± ¹ ¤ ¹ Ø Ï µ 1、所有行为描述均以能达成优秀绩效为导向 2、以公司人力资源专业管理工作现状为基础,突出重点,以业内最佳为牵引 3、体现分级,分类管理原则,根据不同级别,不同类别制定不同标准 4、鼓励基层做实,最后是想职业生涯和人力资源规划 5、坚持专业化,职业化的原则,将行为标准与管理职能区分开 第二部分 级别定义 一、各级别定义 1、一级工程师: 在他人指导下在人力资源专业的单一领域内开展工作。 2、二级工程师: 正确理解公司人力资源政策与制度,在人力资源专业单一领域 内准确执行相关程序与方法,独立开展工作。 3、三级工程师: 熟练掌握人力资源专业某一领域基本知识与行为,并能优化本 领域运作程序和方法;有效指导低级别工程师工作;掌握人力资源专业其他相关领域 的基本知识和行为。 4、四级工程师: 精通人力资源某一专业领域;能基本解决公司内本专业领域遇 到的日常性问题;熟练掌握人力资源专业其他领域的运作程序与方法;为公司人力资 源战略的制定提供决策依据;对外提供人力资源咨询服务。 5、五级工程师: 精通人力资源专业多个领域;参与公司人力资源管理决策;组 织对外提供人力资源管理咨询服务。 二、各级别对知识、行为及经验业绩的要求 1、一级工程师:通过基础知识考试; 通过一级工程师行为认证;本公司专业经 验半年以上,或有外公司相应专业 经验一年以上。 2、二级工程师:通过基础知识考试; 通过二级工程师行为认证;在本公司专业 经验一年以上,或有外公司相应专业经验二年以上。 3、三级工程师:通过基础知识考试; 通过三级工程师行为认证;在本公司专业 经验二年以上,或有外公司相应专业经验累积三年以上。 4、四级工程师:通过基础知识考试; 通过四级工程师行为认证;本公司经验累 积五年以上(在本公司至少一年)。 5、五级工程师:获得四级工程师资格两年以上,且业绩优秀者。 人力资源管理专业任职资格标准 第三部分 第一版 认证方法 一、认证程序 人力资源专业任职资格认证分三部分:必备知识考试、行为认证、经验与业绩考 察。其中通过必备知识考试是申请行为认证的准入条件,行为认证是核心,经验与业 绩作为参考。 ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ ¿ ¼ Ê Ô ¾ Ñ é Óë Òµ ¼¨ 具体认 证流程按照 × ¼ È ë Ì õ ¼þ ² ο ¼ º Ͳ ¹³ ä 公司颁布的 专业任职资 格认证有关 ÐÐ Î ªÈ ÏÖ ¤ º Ë ÐÄ 文件执行。 二、认证说明 1、申请人经过初步资格审查后,可参加必备基础知识考试,必备知识考试试题按 申请级别不同而不同,考试成绩以及格(60 分)为通过。 2、行为认证中考虑公司实际情况,将关键工作项分为核心项(N)和非核心项。 核心项选取的原则是公司实际业务中最重要的行为,大部分申请人实际工作中涉及到 的。 3、对于通过行为认证,且成绩较好的申请人,若其经验未达到前述级别定义中规 定的要求,可项评议委员会提出申请,评议委员会经调查核实,可以破格批准达标。 4、本认证说明中未尽事宜,均按照公司《专业任职资格认证管理办法》执行。 第 5 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四部分 (一) 一、 第一版 行为标准 招聘专业 第一单元 一级工程师 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,协助进行招聘效果的分析评估。 第二单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准。 ③ 协助设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流。 ② 基本掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,协助基层或普通岗位 的应聘者的面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 第三单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 负责收集招聘工作中存在的问题,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 ① 协助组织对面试资格人进行培训。 ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 第 6 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 二、 第一版 第一单元 二级工程师 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 了解公司人力资源需求与现状(包括公司人员分布、学历、岗位空缺、用人标准、 人力资源利用状况); ② 协助主管设计人力资源需求分析方案(或部门人力需求计划); ③ 独立地进行人力资源需求的调查和资料的收集与分析; 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 ③ 灵活处理招聘过程中的突发性事件。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,并独立招聘效果分析评估 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准; ③ 独立设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流; ② 较为熟练地掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,独立地对基层 或普通岗位的应聘者进行面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 ④ 较好地控制面试现场与过程。 第四单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 总结招聘工作中的经验,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 第 7 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 协助组织对面试资格人进行培训; ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 三、 三级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,了解公司外部相关的人力资源现状和内部人力资源情况,协 助制定公司的人力资源规划; ② 熟练地掌握并有效地利用人力资源需求的调查与分析方法以及常用的分析工具(如 常用的软件、相关性分析、回归分析)进行需求现在进行初步分析; ③ 指导业务部门开展人力规划工作,为业务部门提供技术支持; ④ 为公司人力资源规划决策提供信息和数据支持。 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 根据公司或所在部门的发展目标和人力资源规划(计划),协助制定规范而可行的 招聘计划和实施方案; ② 独立进行招聘广告的设计、广告媒体选择、和广告投放策划; ③ 独立进行具体的招聘活动的策划与实施; ④ 了解竞争对手的人才情况,结合公司的用人政策,灵活运用各种吸引人才的具体手 段与方法; ⑤ 对他人的招聘工作进行有效地指导; ⑥ 设立招聘活动监控点并有效实施。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集招聘广告录用人员和费用等信息,评估招聘广告效果; ② 汇总招聘工作的各项评估指标,评估招聘效果,并提出优化建议; ③ 评估进人质量、对新员工进行跟踪调查,并出具分析报告,为改进招聘工作提供有 效建议。 3、招聘渠道的建设 第 8 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 了解各地人才分布情况,建立优化片区招聘管理负责制度,培育人才基地; ② 管理现有渠道并开拓新的招聘渠道,满足公司的用人需求; ③ 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布的状况,并进行有效分析。 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 熟练掌握国家或当地有关劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策 , 面试考核的流程; ② 准确理解公司的用人政策,以及各类中基层岗位的用人标准; ③ 根据应聘人的具体特点进行面试策划,有针对性并有效设计面试考核方案。 2、面试考核(核心项) ① 获取面试人资格,能灵活地运用面试技巧,独立地对中基层人才进行面试考核。 ② 掌握各类面试考核方法,有效地、有针对性地使用多种面试方式方法与技巧。 ④ 较透彻地理解公司企业文化,对应聘者就公司核心价值观、组织机构、主要产品、 发展远景等进行分析说明。 ⑤ 有效地控制面试考核现场与过程,有效地处理应聘者情绪性反应。 第四单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设 ① 建立并优化招聘制度和流程,适应和支持公司的业务发展和招聘工作的开展; ② 推动公司招聘管理制度的有效实施,为他人提供咨询。 2、面试资格人队伍建设(核心项) ① 对一般面试资格人进行面试技巧等方面的辅导与培训; ② 根据现有的评估体系对公司面试资格人进行资格评审; ③ 对面试资格人的面试实践进行总结,提出有效地指导性地改进方案; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 建立和优化公司统一的招聘信息平台,实现资源共享; 第五单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 了解各广告媒体(包括报纸、杂志、网站等)的费用和收效,选择合适的媒体,在 保证招聘质量和效率的前提下节约招聘成本; ② 熟悉招聘费用的预算方法并能制定合理的招聘费用预算方案。 ③ 合理监控招聘费用。 第 9 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 四、 第一版 四级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,运用多种人力资源需求分析方法与工作,配合公司高层制定 人力规划; ② 编制相关培训教材,有效地或指导他人制定人力资源规划; ④ 适时引进有效的人力资源规划理论,规范人力规划工作。 2、人力资源规划的实施(核心项) ① 根据公司人力资源规划,国内人才市场以及公司所需人才的存量与分布,制定整体 招聘实施方案和相应人才竞争策略; ② 根据公司的发展战略(或规划),合理预测公司人力需求的变化趋势; ③ 组织具有创意性的、大型的招聘活动。 第二单元 人员甄选 1、面试考核(核心项) ① 灵活运用各种方法对高级人才进行有效地面试,并能作出令人信服的判断; ② 开发面试考核培训教材,为其他面试资格人提供咨询。 ③ 引进有效的面试工具与手段,结合公司实际情况总结合适公司的面试方法与方式。 ④ 透彻地理解,正面有效地宣传公司企业文化。 ⑤ 具有较为突出的组织安排、沟通、协调、谈判等招聘工作所必须的管理能力。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 对公司全年的招聘工作以及专项大型招聘活动进行综合效果评估,并提出进一步改 进建议。 3、招聘渠道的建设(核心项) ① 拓展招聘渠道,建立招聘信息收集网络。 ② 对人才基地建设提供有效的指导。 第三单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设(核心项) ① 把握公司招聘政策和原则,指导制定和优化招聘制度和流程; ② 建立系统的招聘管理制度体系,推动招聘工作制度化和规范化管理。 2、面试资格人队伍建设(核心项) 第 10 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 对公司各层次面试资格人提供有效的面试考核、行为技巧的指导与培训,独立(或 组织、指导他人)开发相应的培训指导教材; ② 引进面试考核的有效方法,并结合公司实际情况进行改进和推广; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 开发有效的招聘渠道、以及招聘工具,实现招聘信息共享; ② 规范和管理招聘信息平台,建立畅通的平台共享渠道。 第四单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 合理 规划和控制整个招聘费用,提高投入产出比; ② 建立招聘费用监控制度,设立有效监控点; ③ 分析各项费用,合理地调整各项招聘费用支出比例。 (二) 一、 培训专业 第一单元 一级工程师 培训规划 1、培训需求分析 (1)在他人指导下实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式收集培训需求信息 , 并作初步的统计和分析 (2)协助他人设计培训需求分析方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划 (1)协助他人制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者 、 教师、经费等资源情况 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)协助他人组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时反馈 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 第 11 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)协助他人采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估), 设计评估方案并实施,归纳统计评估信息和数据 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) (1)及时反馈培训效果评估信息,协助制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式收集改进信息,跟踪改进效果,协助撰写改 进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 3、培训成本的统计分析 (1)统计培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理(核心项) (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)了解目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)协助组织培训课程的设计 (2)协助组织优化已有课程 (3)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 第 12 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 二、 二级工程师 第一单元 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)及时响应有关培训需求信息 (2)独立实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式独立收集培训需求信息,并 作初步的统计和分析 (3)协助他人设计培训需求分析方案 2、培训规划制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求协助他人制定部门中长期培训计划 (2)独立制定部门短期培训计划 (3)根据培训计划协助他人制订或优化培训总体方案(如新员工培训总体方案) 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划(核心项) (1)独立制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者、教 师、经费等资源情况 (2)协助教师设计课程教学方案 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)独立组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时应变处理 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估),设计评估 方案并实施,撰写评估分析报告 (2)协助进行三级效果评估 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) 第 13 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)及时反馈培训效果评估情况,组织制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式跟踪改进效果,协助撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 (2)分析培训预算计划执行情况 3、培训成本的统计分析(核心项) (1)统计分析培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理 (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)熟悉目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 (3)协助制定部门培训制度流程 2、培训课程建设(核心项) (1)协助建立部门培训课程体系 (2)协助组织培训课程的设计 (3)组织优化已有课程 (4)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 第 14 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 三、 第一版 第一单元 三级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据组织发展及个人发展需要,主动收集培训需求信息,深入挖掘潜在需求 (2)独立、熟练设计培训需求分析方案 (3)指导他人设计培训需求分析方案 (4)分析培训需求信息,并出具培训需求报告 2、培训规划的制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求制定或组织制定部门中长期培训计划并监控执行 (2)指导他人制订短期培训计划 (3)根据培训计划制订或优化培训总体方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动的策划(核心项) (1)指导他人制订培训活动实施计划 (2)对授课教师设计相关课程的教学方案提供建设性建议 (3)策划较重大的培训活动 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)组织实施较重大的培训活动 (2)指导他人实施培训 (3)审核与监控培训计划的执行,保证培训计划的落实 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估与分析(核心项) (1)指导他人设计一、二级效果评估方案 (2)设计三级评估(行为改变的评估)方案并实施,撰写评估分析报告 (3)协助进行四级效果评估 2、培训效果改进方案制定与成果跟踪(核心项) (1)制定或指导制定培训改进方案 (2)指导组织者及教师改进培训效果 (3)撰写改进报告 第 15 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四单元 第一版 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)根据公司的相关要求及业务发展需要,独立编制部门或公司年度预算 (2)指导他人编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)设置合理的监控点,收集培训费用信息,并对培训预算执行情况进行审查 (2)及时分析培训预算产生偏差的原因并采取相应的处理措施 3、培训成本的分析(核心项) (1)拟定年度培训成本分析报告,对培训成本控制提出有效的建议 4、培训资源管理 (1)对培训资源的管理提供指导 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)制定本部门培训制度流程 (2)给他人提供培训制度及流程的指导和培训 (3)为优化公司培训体系提出建设性意见 2、培训课程建设(核心项) (1)根据公司发展需要,及时设计、更新、优化部门课程体系 (2)组织培训课程的设计 (3)了解公司外部相关的培训课程信息并适时引进 3、教师队伍建设(核心项) (1)发掘并培养内容教师,并提供教学行为、技巧方面的指导和培训 (2)收集公司外聘老师的信息并与之保持良好关系 4、培训信息平台建设(核心项) (1)设计或优化公司培训信息系统的结构、内容和格式要求 四、 第一单元 四级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据公司经营方向、人力资源规划和公司现状影响公司培训政策、方向和重点 第 16 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)建立培训需求信息收集网络并管理网络运作 (3)适时引进或组织开发新的培训需求分析手段 2、培训规划的制定(核心项) (1)根据培训需求分析,制定或组织制定长期培训规划 (2)指导他人制定培训规划 (3)对培训总体方案提出建设性建议 第二单元 培训活动组织实施 1、培训活动的策划 (1)提供关于培训组织策划和教学方案设计的咨询、指导 (2)根据成人教育特点,有针对性设计开发多种培训方式 (3)设计策划对高级人才的专项培训方案 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估分析(核心项) (1)独立、熟练设计三级评估方案,并指导他人设计三级评估方案 (2)对重要培训活动进行四级评估(绩效变化的评估)方案设计并组织实施 (3)组织建立或优化培训效果评估体系 (4)适时引进有效的培训效果评估方法 2、培训改进方案的制定与效果跟踪 (1)对重要培训活动提供改进建议并组织改进,撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算编制 (1)参与并影响公司培训预算决策 2、培训预算监控 (1)对预算监控提供技术支持 (2)适时组织修订预算编制 3、培训成本分析(核心项) (1)多角度分析培训投入产出 (2)引进有效的成本分析与控制方法 第 17 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五单元 第一版 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)参与建立、优化公司培训体系,并推动实施 (2)参与制定或修订公司培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)对内提供对培训者的培训 (2)对外提供培训咨询服务 (3)按照公司要求,对外来课程及教师进行有效评估 3、培训教师队伍建设(核心项) (1)能够对培训者提供有效的培训 4、培训信息平台建设(核心项) (1)指导培训信息平台建设 (三) 一、 第一单元 考评专业 一级工程师 设计和优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)正确理解和解释公司现有的考评标准。 2、考评方法的设计与优化 (1)正确理解公司现有的考评方法。 (2)根据既定的渠道、类型及收集方式,收集整理关于考评方法的信息并及时提供。 第二单元 策划组织考评工作 1、考评工作的策划 (1)协助上级设计考评策划方案。 2、考评工作的实施与监控(核心项) (1)协助有效实施考评工作并根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)主动收集问题并及时准确地予以汇报。 3、考评工作的效果评估(核心项) 第 18 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)按照上级指令收集整理评估考评工作信息。 (2)协助上级对考评工作进行评估。(核心项) 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台的建设 (1)对考评文档进行收集和整理,保证收集的及时性和文挡的完整性 (2)在指导下及时维护 IT 系统数据。 二、 第一单元 二级工程师 设计与优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)结合公司价值导向和管理现状,正确理解和解释公司现有的考评标准的内涵。 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)掌握考评标准设计的原则和主要方法,并组织培训 (2)正确理解考评原则和方法,并组织培训 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)独立进行考评工作的策划,并提出详细的考评策划方案。 (2)分析易出现问题的环节,在方案中设置相应的监控点 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)及时发现实施中遇到的问题,并提出解决问题的初步意见 3、考评工作效果评估(核心项) (1)通过多种渠道,收集整理考评工作信息 (2)对所收集信息进行初步分析 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现考评过程中遇到的明显问题并及时反馈 (2)正确答复员工及主管提出的有关考评的各种咨询 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 第 19 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)对考评文档进行有效管理 (2)及时维护 IT 系统数据,并为人事决策提供咨询 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)清楚公司目前考评体系的基本内容及其内涵,并向他人作出正确解释 (2)正确执行已有的考评管理制度 三、 第一单元 三级工程师 设计与优化考评标准和方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)根据公司价值导向及阶段性业务重点,主动收集完善考评标准的信息,提出完善 考评标准的建议,并获得认可。 (2)对相关人员进行考评标准培训 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)熟练掌握考评标准设计的方法,并能灵活运用 (2)主动收集完善考评方法的信息,提出优化完善考评方法的建议 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)组织策划考评方案,并提出详细可操作的考评策划方案 (2)深入分析易出现问题的环节,并设置合理的监控点及预防措施 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据监控点对考评工作进行监控,及时解决在实施过程中发现的问题 3、考评工作效果评估(核心项) (1)设计多种渠道,利用多种方法调研收集考评信息。 (2)对所收集信息进行多角度深入分析评估,并提出改进措施 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现潜在问题,深入分析原因,并能提出有效的解决办法 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对 IT 系统与考评相关的部分提供需求分析及建设性建议,不断优化考评信息管 第 20 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 理 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)通过各种方式推动考评管理制度的贯彻执行; (2)根据公司发展需要对考评管理制度提出优化建议并得到认可 2、考评队伍建设 (1)有针对性地指导一、二级工程师及考评员开展考评工作。 四、四级工程师 第一单元 设计与优化考评标准和方法 1、设计优化考评标准(核心项) (1)根据公司业务发展需求及人力资源发展规划,组织设计考评标准,组织考评标准 讨论,并不断优化 (2)对考评专业人员进行考评标准设立方法的培训 2、设计优化考评方法(核心项) (1)确定适合的考评方法,以适应公司的要求 (2)根据公司发展需要,引进合适的考评方法 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划 (1)指导他人策划、组织评审考评策划方案 2、考评工作实施与监控 (1)对考评工作进行宏观监控,及时、有效地处理重大问题,保证工作顺利进行。 3、考评工作效果评估(核心项) (1)从各方面所收集信息中发现共性问题,并及时提出可行的解决措施 (2)优化改进效果评估方法; (3)适时引入合适有效的考评工作评估方法。 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)能够发现潜在的重大问题,提出系统性的解决方案,推动工作顺利开展。 (2)指导本专业人员解决实际问题 第 21 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第三单元 第一版 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对考评信息平台的建设进行规划,并得到认可执行 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设(核心项) (1)根据需要建立或完善考评制度并有效组织实施 (2)从人力资源整个体系出发,充分考虑考评体系与培训、招聘等相关专业人力资源 体系的关系,提出人力资源体系建设的有效建设并予以实施 (3)能独立向外部提供咨询服务 2、考评队伍建设 (1)对考评工程师和中高层主管进行考评工作指导 (2)提出考评队伍的发展规划并得到认可 第 22 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五部分 第一版 基础知识大纲 一、公共基础知识 1、《公司管理制度》 2、人力资源管理基础 3、组织行为学 (1)人性假设 (2)激励理论及其运用 (3)组织文化及团队管理 参考资料:《管理心理学》,《团队管理》 二、各专业基础知识 1、招聘专业 (1)市场学基础 (2)人才学基础 (3)面试与应聘心理学基础 (4)人力资源会计 (5)公司相关制度 (6)面试行为技巧 参考资料: 《管理学》(美)施蒂芬.P.罗宾斯 著(人大版) 第十二章 《人力资源管理》R.韦恩.蒙迪,罗伯特.M.诺埃 著(经济科学出版社)第二部分 《营销管理》,菲利普.科特勒著(上海人民出版社)第 7、9、10 章 《人才心理学》,刘海燕著,河南大学出版社 第 2、3、5 章 《透视他人的 33 条铁则》(日)本田有明 知识出版社 公司有关招聘的文件和培训资料 2、培训专业 (1)培训需求调查分析 (2)培训教导基础知识 (3)培训效果评估 (4)统计调查分析方法 参考资料:《统计学》、《社会调查学》 第 23 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (5)ISO9000 基础知识 参考资料:《ISO9000 基础知识》 (6)成人教育心理学 _ 成人学习心理 _ 教师教学心理 参考资料:《成人教育心理学》 3、考评专业 (1)绩效管理基础 _ 绩效考核的基本方法 _ 绩效考核标准设立的基本方法 _ 绩效沟通的原则与方法 _ 绩效考核效果测量 绩效诊断的基本方法 参考资料:《人事考核》、《绩效管理与绩效改进考核》、《绩效管理》 (2)任职资格管理基础 _ 任职资格考评的基本理论 _ 任职资格标准的制定方法 _ 英国国家职业资格考评的基本方法 _ 国内外任职资格考评的历史与发展趋势 公司任职资格考评管理相关制度 参考资料:《职业资格考评理论与方法》、《任职资格考评基础》 (3)统计调查分析方法 (4)薪酬理论基础 _ 现代企业主要的薪酬类型 _ 薪酬的主要构成 _ 职位评估基础 _ 薪酬分配模式 参考资料:《企业薪酬管理》、《职位评估(HAY)》 第 24 页,共 24 页
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产品设计师任职资格级别行为标准
公司产品设计师(一级)行为标准 1 产品设计和过程设计 1.1 熟练运用 AutoCAD 软件绘制二维产品图纸。 1.2 根据图纸对试制样品尺寸进行测量,完成产品检验报告.。 1.3 熟悉三维软件并运用三维软件,根据二维图纸抄画成三维数据和三维数据转二 维图纸。 2 产品材料和工艺 2.1 熟悉产品注塑成形过程和成形工艺。 2.2 熟悉塑料工程材料以及材料性能。 2.3 熟悉线束产品的生产过程。 2.4 熟悉线束产品用电线等标准件的相关性能。 3 产品缺陷分析和整改 3.1 了解产品常规缺陷和产品产生缺陷的原因。 公司产品设计师(一级)资格标准 1. 2. 3 知识: 1.1 专业知识:国家机械制图标准,AutoCAD 软件,办公自动化软件,测量工具, 三维软件 1.2 企业知识:产品设计业务流程,产品鉴定业务流程,企业产品特性 技能: 2.1 专业技能:AutoCAD 软件运用,三维软件运用,办公软件运用,测量工具运用, 掌握各种测量方法 2.2 通用技能:沟通能力,学习能力,团队协作能力 经验:3 个月以上车间现场实习,独立完成 5 个以上产品二维图纸绘制、三维数据抄 画和三维/二维图纸转换。 公司产品设计师(一级)培训要点 1 培训要点:AUTOCAD 软件,三维造型软件,办公自动化软件,产品设计业务流程, 2 产品鉴定业务流程,企业产品特性。 培训方式:企业内训、在职培 公司产品设计师(二级)行为标准 1 产品设计和过程设计。 1.1 熟练运用二维/三维软件,根据产品总成整体设计方案,对零部件进行详细造型 1.2 1.3 1.4 1.5 设计。 了解模具结构知识。 了解产品结构,产品功能和车灯产品的特殊特性。 对客户提供的数据与图纸进行核对,并初步分析产品结构和功能。 对一级工程师进行业务指导。 2 产品材料和工艺 2.1 包装工艺,装配工艺等 3 产品缺陷分析和整改 3.1 对产品缺陷进行分析,并提出有效解决方案。 4 产品质量先期策划 4.1 了解产品质量先期策划内容,依据产品质量先期策划,编写控制计划。 5 项目管理 5.1 了解项目管理知识。 公司产品设计师(二级)资格标准 1 2 1 知识: 1.1 专业知识:二维/三维软件 ,模具结构知识,各汽车主机厂车灯标准和线束标准 1.2 企业知识:质量体系,产品设计业务流程,产品鉴定业务流程,企业产品特性 技能: 2.1 专业技能:二维/三维软件运用,产品质量先期策划运用 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力 经验:产品开发从业 2 年及以上经验,或独立开发(从产品设计到产品批量生产整 个开发过程)5 个以上产品经验。 公司产品设计师(二级)培训要点 1 培训要点:项目管理,过程 FMEA,模具知识,生产过程,试验方法 2 培训方式:委外培训、内部培训、在职培训 公司产品设计师(三级)行为标准 1 产品设计和过程设计 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 精通二维/三维软件,根据产品结构和功能要求,进行结构设计和功能设计。 掌握模具结构知识并能指导产品结构设计。 熟悉产品结构,产品功能和车灯产品的特殊特性。 对客户提供的数据与图纸进行评审,并分析产品结构和功能的合理性和准确性。 收集产品新技术,新材料的信息。 了解汽车车灯配光知识、标准。 对二级工程师进行业务指导。 2 产品材料和工艺 2.1 对自行开发的产品,根据产品要求,确定产品零部件使用材料。 2.2 了解产品试验规程,根据要求制定产品试验大纲。 3 产品缺陷分析和整改 3.1 对二级设计师就产品缺陷提出的整改方案的审核,并对其进行指导和深层次的分 析。 3.2 与客户沟通,共同解决产品的结构和装配问题。 4 产品质量先期策划 4.1 对产品质量先期策划,根据车灯特殊特性和安全性,进行过程 FMEA(潜在失效 模式及后果分析)分析,并审核控制计划。 5 项目管理 5.1 掌握项目管理知识,熟练运用项目管理方法对产品开发进行策划、管理。 公司产品设计师(三级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:项目管理知识,产品质量先期策划,汽车车灯的结构和功能,汽车车 灯的特殊特性 2 1.2 企业知识:质量体系、产品开发业务流程,企业产品特性,相关部门业务流程 技能: 2.1 专业技能:掌握设计 FMEA 和过程 FMEA 的运用,模具结构知识,试验方法,三 维软件运用,项目管理 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力, 3 经验:产品开发从业 三 年及以上经验,或独立开发(从产品设计到产品批量生产 整个开发过程)10 套以上产品经验。 公司产品设计师(三级)培训要点 1 培训要点:项目管理,FMEA 过程控制,模具知识,生产过程,试验方法 2 培训方式:委外培训、内部培训、在职培训 公司产品设计师(四级)行为标准 1. 产品设计和过程设计 1.1 熟悉国家汽车车灯标准,并根据汽车整车要求,能独立完成车灯 总成件总体方案 1.2 1.2 1.3 1.4 1.5 设计。 精通产品结构,产品功能和车灯产品的特殊特性(安全性等) 了解各种新技术,新材料,并能用于新产品开发。 熟悉汽车车灯配光知识和标准,并掌握车灯配光的试验,检测方法。 根据公司设计的车灯产品进行总结,编写产品车灯产品的设计规范。 对三级工程师进行业务指导。 2 产品质量先期策划 2.1 对产品质量先期策划,根据车灯特殊特性和安全性,进行设计 FMEA(潜在失效 模式及后果分析)分析。 3 项目管理 3.1 掌握项目管理知识,熟练运用项目管理方法对产品开发进行策划、管理。 公司产品设计师(四级)资格标准 1. 知识: 1.1 专业知识:汽车车灯国家标准,设计 FMEA,三维软件,项目管理知识,模具结 2 构知识 1.2 企业知识:同三级 技能: 2.1 专业技能:车灯配光试验设备运用、车灯配光软件运用、车灯配光设备的操作, 三维软件运用 2.2 通用技能:同三级 3 经验:6 年以上工作经历,由 3 套以上汽车车灯设计经验。 公司产品设计师(四级)培训要点 1 培训要点:CATIA 软件运用,汽车车灯国家/国际标准 2 培训方式:委外培训,专家培训,内部培训 公司产品设计师(五级)行为标准 1. 产品设计和过程设计。 1.1 根据汽车车灯国家/国际标准,熟练运用三维软件,对车灯配光曲面进行设计设计。 1.2 了解整车线束的工作原理,用于指导配合线束的设计。 1.3 对三级、四级工程师进行业务指导。 2 产品缺陷分析和问题整改 2.1 对车灯配光曲面的不合格产品进行分析,并提出有效整改方案。 公司产品设计师(五级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识: 汽车车灯国家/国际标准,车灯工作光学原理,设计 FMEA,三维软 件,项目管理知识,模具结构知识 1.2 企业知识: 同四级 2 技能: 2.3 专业技能:三维软件运用,车灯配光试验设备运用、车灯配光软件运用、车灯 3 配光设备的操作 2.4 通用技能:同四级 经验: 十年以上工作经验,对光学有一定的研究成果,熟悉车灯的工作原理和配光原 理,有车灯配光曲面设计经验。 公司产品设计师(五级)培训要点 1 培训要点:培训方式 CATIA 软件运用,汽车车灯国家/国际标准 2 培训方式:委外培训,专家培训,内部培训
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采购员任职资格及级别划分标准
公司采购员(一级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据生产计划,能运用 ERP 系统制定采购计划, 1.2 根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货; 1.3 对所采购的不合格品及时处理调换; 2 供应商的调查 2.1 通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表; 2.2 及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。 公司采购员(一级)资格标准 1. 2. 3 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识 1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化 技能: 1.3 专业技能: 熟悉 ERP 系统操作 1.4 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验: 半年以上工作经验 公司采购员(一级)培训要点 1 2 培训要点:统计方法、相关工作流程、 培训方式:企业内训、在职培训 公司采购员(二级)行为标准 1 采购业务 1.1 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价;; 1.2 在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度实行监控; 1.3 合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次; 1.4 以传真等形式向供应商提供完整的采购文件; 2 供应商的推荐 2.1 根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商; 2.2 及时维护更新 ERP 系统中的供应商信息 3 结算 3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间,及时提出付款申请; 3.2 对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账; 公司采购员(二级)资格标准 1 2 3 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、 1.2 企业知识:同一级 技能: 2.1 专业技能:熟练操作 ERP 软件、常用分析方法、 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务; 公司采购员(二级)培训要点 1 2 培训要点:ERP 软件培训、统计培训、财务基础培训 培训方式:内部培训,在职培训 公司采购员(三级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据比价结果,确定采购价格,报部长批准; 1.2 根据部门采购信息,对供应商的 100%供货情况等进行分析,每月报部长; 1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施; 1.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款 1.5 对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施; 2 供应商的管理 2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商; 2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整; 2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力; 3 结算 3.1 每月制定应付款计划报财务审批; 公司采购员(三级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、 1.2 企业知识:同二级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、常用的供应商评价方法 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力 3 经验: 从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作; 公司采购员(三级)培训要点 1 2 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法 培训方式:内部培训、在职培训 公司采购员(四级)行为标准 1 采购业务 1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理; 1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈 并制定改进 方案; 1.3 制定降低成本的方案,并落实实施; 2 供应商的网络建设 2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险; 2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订 实施方案; 3 结算 3.1 每月进行采购资金需求的预测,报财务备案; 3.2 根据资金状况,对各供应商进行合理分配; 公司采购员(四级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:同三级 1.2 企业知识:同三级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、供应商的管理 2.2 通用技能:同三级 3 经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作; 公司采购员(四级)培训要点 3 4 培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程、 培训方式:送外培训、内部培训
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公司综合职能部各岗位任职资格体系(司机、文员、保安)
任职资格说明书 部门:管理部 课别: 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 √ 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 1 页,共 84 页 √ 任职资格说明书 部门:管理部 课别: 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5 需要多方面的技能,并能综合运用 180 9 因素名称:责任心 第 2 页,共 84 页 √ √ 适用 点 5 √ 适用 点 任职资格说明书 部门:管理部 课别: 因素定义:对自身工作职责和公司利益的承诺,能否积极主动为自己的行为、工 作承担责任 1 一般 10 2 稍好,有一定的责任心,能为自己的工作负责 50 3 较好,有较强的责任心,主动为自己的工作负责 100 4 好,有很强的责任心,为自己的工作负责,爱护公司的财产、 200 名誉 5 极强的责任心,视公司如家,一切从公司的利益出发 300 10 因素名称:主动性 因素定义:任职者在工作中积极主动的承担工作职责,完成工作任务的表现情况 ,以加班时间等因素判断 1 一般,只是完成自己的份内工作,上级要求什么就做什么 5 2 稍好,有一定的主动性,经要求或动员能够承担份外的工作 60 3 较好,有较强的主动性,在有任务时能够主动承担 120 4 好,有很强的主动性,经常主动提出或者直接从事额外的任务 240 11 因素名称:心理承受能力 因素定义:能否面对挫折保持永不服输、积极进取的心态,在有压力的情况下, 能否保持情绪的稳定,正常开展工作的心理状况 1 一般 10 2 稍好 50 3 较好 100 4 好, 180 12 因素名称:综合素质 因素定义:整体的人格、心理素质、创造力、分析判断力等能力的健全水平和日 后进步的潜力 1 不适用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 较好 200 5 好 300 13 因素名称:个人要求 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 因素定义:个人的基本要求 1 适用 点 男性 0 第 3 页,共 84 页 任职资格说明书 部门:管理部 课别: 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名称:其他 √ 适用 点 因素定义:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 4 页,共 84 页 任职资格说明书 岗位;副理 职等:7等 说明 1、管理专业或机电专业。 2、统 考全日制本科。 说明 宽放条件 有同等职位工作 经历3年者放宽 至第2项 宽放条件 1、要有一定专业知识(管理、机电)。 有同等职位工作 2、对消防、安全、土建工程等知识 经 有所了解。 历3年者放宽至 3、接触过ISO14000、OHSAS18000。 第3项 说明 宽放条件 1、管理或机电相关专业毕业。 2、具备 沟通能力及服务意识。 3、熟悉公司安 全管理制度及检查要求。 4、特发事 件的组织协调及应对能力。 5、公司安全制度和系 统制订、策划能力。 6、公司后勤保障体系的规划、完善 能力。 无 说明 宽放条件 1、要有1000人以上工厂同等职位3年以上工作经验。 第 5 页,共 84 页 无 任职资格说明书 岗位;副理 职等:7等 说明 宽放条件 有2年以上同等 1、具初级安全主任证书或接受过消防、安全方面的的培训 职位工作经验者 。 可适用第1项 说明 1、良好的沟通、分析、策划及领导能力。 宽放条件 无 说明 宽放条件 1、英语水准达到国家级4级水平。 2、适用 第2项。 无 说明 宽放条件 1、计算机操作熟练。 2、熟悉工厂ISO14000、OHSAS18000体系程序及 各种管理规章制度。 无 说明 宽放条件 第 6 页,共 84 页 任职资格说明书 岗位;副理 职等:7等 说明 宽放条件 1、能积极主动完成各项工作,以公司 利益为重,不计较个人得失 说明 宽放条件 无 无 说明 宽放条件 1、能够承受较大的工作压力。 无 说明 宽放条件 1、具有较强的抗压能力。 2、在面对挫折时不可将情绪带到工作中 3、具有良好的工作态度 4、具有良好的心态 无 说明 宽放条件 第 7 页,共 84 页 1、年龄在28~45岁之间。 2、稳定性较高 无 任职资格说明书 岗位;副理 职等:7等 1、年龄在28~45岁之间。 2、稳定性较高 说明 第 8 页,共 84 页 无 宽放条件 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 √ 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 √ 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 √ 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 √ 适用 点 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5 需要多方面的技能,并能综合运用 180 5 9 因素名称:责任心 因素定义:对自身工作职责和公司利益的承诺,能否积极主动为自己的行为、工 作承担责任 1 一般 10 2 稍好,有一定的责任心,能为自己的工作负责 50 3 较好,有较强的责任心,主动为自己的工作负责 100 4 好,有很强的责任心,为自己的工作负责,爱护公司的财产、 200 名誉 5 极强的责任心,视公司如家,一切从公司的利益出发 300 10 因素名称:主动性 因素定义:任职者在工作中积极主动的承担工作职责,完成工作任务的表现情况 ,以加班时间等因素判断 1 一般,只是完成自己的份内工作,上级要求什么就做什么 5 2 稍好,有一定的主动性,经要求或动员能够承担份外的工作 60 3 较好,有较强的主动性,在有任务时能够主动承担 120 4 好,有很强的主动性,经常主动提出或者直接从事额外的任务 240 11 因素名称:心理承受能力 因素定义:能否面对挫折保持永不服输、积极进取的心态,在有压力的情况下, 能否保持情绪的稳定,正常开展工作的心理状况 1 一般 10 2 稍好 50 3 较好 100 4 好, 180 12 因素名称:综合素质 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 因素定义:整体的人格、心理素质、创造力、分析判断力等能力的健全水平和日 后进步的潜力 1 不适用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 较好 200 5 好 300 13 因素名称:个人要求 适用 点 √ 适用 点 因素定义:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名称:其他 √ 适用 点 因素定义:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 职资格说明书 岗位;课长 职等:6等 说明 宽放条件 具有同等职位2 年以上者放至第 1项 1、统考全日制专科。 说明 宽放条件 1、具有机电、土建专业知识。 2、具有消防、安全专业知识。 3.对 ISO14000、OHSAS18000等国际知识有所了解。 无 说明 宽放条件 1、特发事件的组织协调及应对能力。 2、担任部 门内的事务技术工作,能独立解决具有一定难度的问题, 并能在上司的指导下指导、监督下属。 说明 无 宽放条件 1、要有1000人以上工厂同等职位2年以上工作经验。 无 说明 宽放条件 1.初级安全主任证书 无 说明 宽放条件 1、良好的沟通、分析、策划及领导能力 无 说明 宽放条件 1、适用第2项,对英语不作特别要求 说明 无 宽放条件 1、计算机操作熟练 2.熟悉工厂ISO14000、OHSAS18000体系程序及各种管 理规章制度。 无 说明 宽放条件 1.能积极主动完成各项工作,以公司 利益为重,不计较个人得失 无 说明 宽放条件 无 无 说明 宽放条件 1、能承受较大的工作压力 无 说明 宽放条件 说明 宽放条件 1、具有较强的抗压能力。 2、具有良好的工作态度 3、具有良好的心态 无 说明 宽放条件 年龄在28~45岁之间。 无 说明 宽放条件 任职资格说明书 部门:管理部 课别:机电课 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 √ 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 √ 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 √ 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 √ 适用 点 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5 需要多方面的技能,并能综合运用 180 5 9 因素名称:责任心 因素定义:对自身工作职责和公司利益的承诺,能否积极主动为自己的行为、工 作承担责任 1 一般 10 2 稍好,有一定的责任心,能为自己的工作负责 50 3 较好,有较强的责任心,主动为自己的工作负责 100 4 好,有很强的责任心,为自己的工作负责,爱护公司的财产、 200 名誉 5 极强的责任心,视公司如家,一切从公司的利益出发 300 10 因素名称:主动性 因素定义:任职者在工作中积极主动的承担工作职责,完成工作任务的表现情况 ,以加班时间等因素判断 1 一般,只是完成自己的份内工作,上级要求什么就做什么 5 2 稍好,有一定的主动性,经要求或动员能够承担份外的工作 60 3 较好,有较强的主动性,在有任务时能够主动承担 120 4 好,有很强的主动性,经常主动提出或者直接从事额外的任务 240 11 因素名称:心理承受能力 因素定义:能否面对挫折保持永不服输、积极进取的心态,在有压力的情况下, 能否保持情绪的稳定,正常开展工作的心理状况 1 一般 10 2 稍好 50 3 较好 100 4 好, 180 12 因素名称:综合素质 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 因素定义:整体的人格、心理素质、创造力、分析判断力等能力的健全水平和日 后进步的潜力 1 不适用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 较好 200 5 好 300 13 因素名称:个人要求 适用 点 √ 适用 点 因素定义:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名称:其他 √ 适用 点 因素定义:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 职资格说明书 岗位;课长 职等:6等 说明 1、机电或土建工程毕业者优先。 2、统考全日制专科。 说明 宽放条件 同等职位2年以 上者适用第1项 宽放条件 1、具有机电、土建专业知识。 同等职位2年 2、具有消防、安全专业知识。 以上者适用第3 3.对 项 ISO14000、OHSAS18000等国际知识有所了解。 说明 1、特发事件的组织协调及应对能力。 2、担任部 门内的事务技术工作,能独立解决具有一定难度的问题, 并能在上司的指导下指导、监督下属。 说明 宽放条件 无 宽放条件 1、要有1000人以上工厂同等职位3年以上工作经验。 说明 1、持有电工初级资格证书。 2、具有初级 安全主任资格证书。 说明 1、良好的沟通、分析、策划及领导能力 说明 1、适用第2项 无 宽放条件 无 宽放条件 无 宽放条件 无 说明 宽放条件 1、计算机操作熟练。 2、懂CAD绘图其本操作。 3、具 备简单的机电图纸绘制能力。 4、具有水电安装 及设计能力。 无 说明 宽放条件 1.能积极主动完成各项工作,以公司 利益为重,不计较个人得失 无 说明 宽放条件 无 无 说明 宽放条件 1、能够承受较大的工作压力。 无 说明 宽放条件 说明 宽放条件 1、具有较强的抗压能力。 2、具有良好的工作态度。 3、能通过良好的沟通技巧与人达成一致,有一定的适应 能力、注重形象及仪表。 无 说明 宽放条件 1、男性。 2、年龄在 28~45岁之间即可。 2、稳定性较高 无 说明 宽放条件 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 √ 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 25 页,共 84 页 √ 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5 需要多方面的技能,并能综合运用 180 9 因素名称:责任心 第 26 页,共 84 页 √ √ 适用 点 5 √ 适用 点 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 因素定义:对自身工作职责和公司利益的承诺,能否积极主动为自己的行为、工 作承担责任 1 一般 10 2 稍好,有一定的责任心,能为自己的工作负责 50 3 较好,有较强的责任心,主动为自己的工作负责 100 4 好,有很强的责任心,为自己的工作负责,爱护公司的财产、 200 名誉 5 极强的责任心,视公司如家,一切从公司的利益出发 300 10 因素名称:主动性 因素定义:任职者在工作中积极主动的承担工作职责,完成工作任务的表现情况 ,以加班时间等因素判断 1 一般,只是完成自己的份内工作,上级要求什么就做什么 5 2 稍好,有一定的主动性,经要求或动员能够承担份外的工作 60 3 较好,有较强的主动性,在有任务时能够主动承担 120 4 好,有很强的主动性,经常主动提出或者直接从事额外的任务 240 11 因素名称:心理承受能力 因素定义:能否面对挫折保持永不服输、积极进取的心态,在有压力的情况下, 能否保持情绪的稳定,正常开展工作的心理状况 1 一般 10 2 稍好 50 3 较好 100 4 好, 180 12 因素名称:综合素质 因素定义:整体的人格、心理素质、创造力、分析判断力等能力的健全水平和日 后进步的潜力 1 不适用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 较好 200 5 好 300 13 因素名称:个人要求 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 因素定义:个人的基本要求 1 适用 点 男性 0 第 27 页,共 84 页 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名称:其他 √ √ √ 适用 点 因素定义:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 28 页,共 84 页 任职资格说明书 岗位;服务组长 职等:四等 说明 第一项为适用条件、中专为最高学历 说明 1.有相关的财务常识,良好的成本节约意识。 2.良好的礼仪规范。 3.基层管理能力,熟悉政府的办事流程。 说明 1.工作主动性强,无须决策。 2.服务心态良好。 说明 1.此工作1年以上实际经验。 2.熟悉酒店、票务的办事流程。 3.熟悉政府的办事流程。 4.有一定的基层管理经验。 第 29 页,共 84 页 宽放条件 无 宽放条件 无 宽放条件 无 宽放条件 无 任职资格说明书 岗位;服务组长 职等:四等 说明 宽放条件 无 无 说明 宽放条件 1.良好的沟通能力,善于处理人际关系。 2.头脑灵活,具良好的分析问题的能力。 说明 1.良好的沟通能力及语言表达能力,和内、外 部客户沟通容易。 2.语言细腻、适中,使人具有亲切感。 说明 1.熟悉的计算机技术(如Excel、Word 、Powerpoint的 应用 )。 说明 第 30 页,共 84 页 无 宽放条件 无 宽放条件 无 宽放条件 任职资格说明书 岗位;服务组长 职等:四等 说明 宽放条件 以公司的利益为重,良好的职业操守。 无 说明 宽放条件 1.主动完成本组日常性工作。 2.对上司交办事务按时完成并善于追踪。 说明 1.能正确对待客户的投诉和抱怨。 2.具良好的服务心态。 说明 1.为人正直,具保密心态。 无 宽放条件 无 宽放条件 无 说明 宽放条件 第 31 页,共 84 页 1.年龄30岁以内。 2.因考虑到工作的特殊性,此岗位适用于 无 任职资格说明书 岗位;服务组长 职等:四等 1.年龄30岁以内。 2.因考虑到工作的特殊性,此岗位适用于 女性。3.有以往的从业讥录。 无 说明 宽放条件 无 无 第 32 页,共 84 页 任职资格说明书 部门:管理部 课别:机电课 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 √ 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 √ 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 √ 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 √ 适用 点 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5 需要多方面的技能,并能综合运用 180 5 9 因素名称:责任心 因素定义:对自身工作职责和公司利益的承诺,能否积极主动为自己的行为、工 作承担责任 1 一般 10 2 稍好,有一定的责任心,能为自己的工作负责 50 3 较好,有较强的责任心,主动为自己的工作负责 100 4 好,有很强的责任心,为自己的工作负责,爱护公司的财产、 200 名誉 5 极强的责任心,视公司如家,一切从公司的利益出发 300 10 因素名称:主动性 因素定义:任职者在工作中积极主动的承担工作职责,完成工作任务的表现情况 ,以加班时间等因素判断 1 一般,只是完成自己的份内工作,上级要求什么就做什么 5 2 稍好,有一定的主动性,经要求或动员能够承担份外的工作 60 3 较好,有较强的主动性,在有任务时能够主动承担 120 4 好,有很强的主动性,经常主动提出或者直接从事额外的任务 240 11 因素名称:心理承受能力 因素定义:能否面对挫折保持永不服输、积极进取的心态,在有压力的情况下, 能否保持情绪的稳定,正常开展工作的心理状况 1 一般 10 2 稍好 50 3 较好 100 4 好, 180 12 因素名称:综合素质 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 因素定义:整体的人格、心理素质、创造力、分析判断力等能力的健全水平和日 后进步的潜力 1 不适用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 较好 200 5 好 300 13 因素名称:个人要求 适用 点 √ 适用 点 因素定义:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名称:其他 √ 适用 点 因素定义:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 职资格说明书 岗位;电工 职等:3-4等 说明 宽放条件 1、有机电初级资格证书。 2、机电专业毕业者优先。 无 说明 宽放条件 1、具有一定的机电知识。 2、具有一定的发配电知识 无 说明 宽放条件 1、具有较强的机电安装及设计能力。 2、具有简 单的机电绘图能力。 说明 无 宽放条件 1、具有两年以上的机电实际操作工作经验。 说明 1、具有电工初级以上证书 无 宽放条件 无 说明 1、具有良好的沟通能力及分析判断能力。 说明 1、对英语水平没有特别的要求。 说明 宽放条件 无 宽放条件 无 宽放条件 1、具有简单的机电图纸绘制能力。 2、具有水 电安装及设计能力 无 说明 宽放条件 无 无 说明 宽放条件 1、能自觉完成各项份内工作。 2、能主 动办助他人进行工作 无 说明 宽放条件 1、能够承受较大的工作压力。 无 说明 宽放条件 说明 1、具有良好的人格,不自私。 说明 1、年龄在20~35岁之间即可。 说明 宽放条件 无 宽放条件 无 宽放条件 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 √ 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 41 页,共 84 页 √ 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5 需要多方面的技能,并能综合运用 180 9 因素名称:责任心 第 42 页,共 84 页 √ 5 √ 适用 点 √ 适用 点 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 因素定义:对自身工作职责和公司利益的承诺,能否积极主动为自己的行为、工 作承担责任 1 一般 10 2 稍好,有一定的责任心,能为自己的工作负责 50 3 较好,有较强的责任心,主动为自己的工作负责 100 4 好,有很强的责任心,为自己的工作负责,爱护公司的财产、 200 名誉 5 极强的责任心,视公司如家,一切从公司的利益出发 √ 300 10 因素名称:主动性 因素定义:任职者在工作中积极主动的承担工作职责,完成工作任务的表现情况 ,以加班时间等因素判断 1 一般,只是完成自己的份内工作,上级要求什么就做什么 5 2 稍好,有一定的主动性,经要求或动员能够承担份外的工作 60 3 较好,有较强的主动性,在有任务时能够主动承担 120 4 好,有很强的主动性,经常主动提出或者直接从事额外的任务 240 11 因素名称:心理承受能力 因素定义:能否面对挫折保持永不服输、积极进取的心态,在有压力的情况下, 能否保持情绪的稳定,正常开展工作的心理状况 1 一般 10 2 稍好 50 3 较好 100 4 好, 180 12 因素名称:综合素质 因素定义:整体的人格、心理素质、创造力、分析判断力等能力的健全水平和日 后进步的潜力 1 不适用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 较好 200 5 好 300 13 因素名称:个人要求 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 因素定义:个人的基本要求 1 适用 点 男性 0 第 43 页,共 84 页 √ 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名称:其他 √ √ 适用 点 因素定义:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 44 页,共 84 页 任职资格说明书 岗位;保员安、监控员 职等:二等 说明 第一项为最高学历。 宽放条件 初中优秀者可 说明 1.消防常识及防盗常识。 宽放条件 无 说明 1.无需决策,依规矩办事。 2.具处理一般突发事件的能力。 说明 1.从事保安工作1年以上的经验。 2.熟练掌握消防常识及消防器材的使用。 第 45 页,共 84 页 宽放条件 无 宽放条件 无 任职资格说明书 岗位;保员安、监控员 职等:二等 说明 1.保安上岗证。 宽放条件 无 说明 1.分析及辨别能力。 2.沟通能力。 宽放条件 无 说明 1.良好的沟通能力。 2.普通话标准,容易和客户沟通。 说明 1.消防技能。 2.基本的擒拿、格斗技能。 宽放条件 无 宽放条件 无 说明 第 46 页,共 84 页 宽放条件 任职资格说明书 岗位;保员安、监控员 职等:二等 说明 1.严格执行公司的各项规章制度。 2.严格把关,管控好门禁,保护公司的人、财、物。 3.以公司的利益为重,对损害公司利益的人或事敢抓敢管 。 宽放条件 无 说明 宽放条件 工作主动,无须上级监督。 无 说明 宽放条件 1.不畏邪恶、不怕恐吓。 无 说明 1.健康的体魄,良好的心态。 2.工作大胆心细、 说明 1.要求男性、身高1.72米以上。 第 47 页,共 84 页 2.年龄为30岁以内。 3.无不良记录。 宽放条件 无 宽放条件 条件优秀 的女性亦可 任职资格说明书 岗位;保员安、监控员 职等:二等 1.要求男性、身高1.72米以上。 2.年龄为30岁以内。 3.无不良记录。 条件优秀 的女性亦可 说明 宽放条件 无 无 第 48 页,共 84 页 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 √ 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 49 页,共 84 页 √ 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5 需要多方面的技能,并能综合运用 180 9 因素名称:责任心 第 50 页,共 84 页 √ √ 适用 点 5 √ 适用 点 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 因素定义:对自身工作职责和公司利益的承诺,能否积极主动为自己的行为、工 作承担责任 1 一般 10 2 稍好,有一定的责任心,能为自己的工作负责 50 3 较好,有较强的责任心,主动为自己的工作负责 100 4 好,有很强的责任心,为自己的工作负责,爱护公司的财产、 200 名誉 5 极强的责任心,视公司如家,一切从公司的利益出发 √ 300 10 因素名称:主动性 因素定义:任职者在工作中积极主动的承担工作职责,完成工作任务的表现情况 ,以加班时间等因素判断 1 一般,只是完成自己的份内工作,上级要求什么就做什么 5 2 稍好,有一定的主动性,经要求或动员能够承担份外的工作 60 3 较好,有较强的主动性,在有任务时能够主动承担 120 4 好,有很强的主动性,经常主动提出或者直接从事额外的任务 240 11 因素名称:心理承受能力 因素定义:能否面对挫折保持永不服输、积极进取的心态,在有压力的情况下, 能否保持情绪的稳定,正常开展工作的心理状况 1 一般 10 2 稍好 50 3 较好 100 4 好, 180 12 因素名称:综合素质 因素定义:整体的人格、心理素质、创造力、分析判断力等能力的健全水平和日 后进步的潜力 1 不适用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 较好 200 5 好 300 13 因素名称:个人要求 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 因素定义:个人的基本要求 1 适用 点 男性 0 第 51 页,共 84 页 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 √ 6 以往的职业记录 0 √ 14 因素名称:其他 √ 适用 点 因素定义:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 52 页,共 84 页 任职资格说明书 岗位;事务员 职等:三等 说明 第一项为最高学历 宽放条件 初中可 说明 宽放条件 1.烹饪常识。 2.食物营养搭配常识。 3.卫生常识。 无 说明 宽放条件 具烹饪资格后营养师资格。 无 说明 宽放条件 1.三年以上烹饪经验。 2.熟悉各种派系菜肴的做法。 第 53 页,共 84 页 无 任职资格说明书 岗位;事务员 职等:三等 说明 1.初级厨师证。 2.健康证。 宽放条件 无 说明 1.做事干练,合理利用资源以满足就餐人员的 不同口味。 宽放条件 无 说明 宽放条件 1.普通话流利,能进行有效沟通。 无 说明 宽放条件 1.具良好的烹任水准。 无 说明 第 54 页,共 84 页 宽放条件 任职资格说明书 岗位;事务员 职等:三等 说明 1.良好的职业操守。 2.确保所作饮食的质量。 宽放条件 无 说明 宽放条件 工作自主性强,能独立完成自己的工作, 无须监督。 无 说明 宽放条件 无 无 说明 宽放条件 良好的职业操守、出众的烹饪技术。 无 说明 宽放条件 第 55 页,共 84 页 具有良好的仪表,出众的厨艺,不受年龄、 性别、学历的限制。 无 任职资格说明书 岗位;事务员 职等:三等 具有良好的仪表,出众的厨艺,不受年龄、 性别、学历的限制。 无 说明 宽放条件 无 无 第 56 页,共 84 页 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 √ 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 57 页,共 84 页 √ 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5 需要多方面的技能,并能综合运用 180 9 因素名称:责任心 第 58 页,共 84 页 √ √ 适用 点 5 √ 适用 点 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 因素定义:对自身工作职责和公司利益的承诺,能否积极主动为自己的行为、工 作承担责任 1 一般 10 2 稍好,有一定的责任心,能为自己的工作负责 50 3 较好,有较强的责任心,主动为自己的工作负责 100 4 好,有很强的责任心,为自己的工作负责,爱护公司的财产、 200 名誉 5 极强的责任心,视公司如家,一切从公司的利益出发 300 10 因素名称:主动性 因素定义:任职者在工作中积极主动的承担工作职责,完成工作任务的表现情况 ,以加班时间等因素判断 1 一般,只是完成自己的份内工作,上级要求什么就做什么 5 2 稍好,有一定的主动性,经要求或动员能够承担份外的工作 60 3 较好,有较强的主动性,在有任务时能够主动承担 120 4 好,有很强的主动性,经常主动提出或者直接从事额外的任务 240 11 因素名称:心理承受能力 因素定义:能否面对挫折保持永不服输、积极进取的心态,在有压力的情况下, 能否保持情绪的稳定,正常开展工作的心理状况 1 一般 10 2 稍好 50 3 较好 100 4 好, 180 12 因素名称:综合素质 因素定义:整体的人格、心理素质、创造力、分析判断力等能力的健全水平和日 后进步的潜力 1 不适用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 较好 200 5 好 300 13 因素名称:个人要求 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 √ 适用 点 因素定义:个人的基本要求 1 适用 点 男性 0 第 59 页,共 84 页 √ 任职资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名称:其他 √ √ 适用 点 因素定义:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 60 页,共 84 页 任职资格说明书 岗位;保安队长 职等:四等 说明 宽放条件 中专为最高学历,高中适用,条件优秀的 可放之初中。 无 说明 宽放条件 1.消防常识。 2.应付突发事件的一般性常识。 无 说明 宽放条件 1.遇有突发事件,具有控制事态继续恶化 的能力。 无 说明 宽放条件 1.3年以上同职位的经历。 2.同职位1000人服务的经历。 第 61 页,共 84 页 无 任职资格说明书 岗位;保安队长 职等:四等 说明 1.初级安全主任。 2.保安员上岗证。 宽放条件 无 说明 1.沟通能力。 2.处理突发事件的能力。 3.遇有突发事件,具有控制事态继续恶化 的能力。 宽放条件 无 说明 宽放条件 流利的普通话,善于沟通。 无 说明 宽放条件 1.消防技能。 2.基本的擒拿、格斗技能。 无 说明 第 62 页,共 84 页 宽放条件 任职资格说明书 岗位;保安队长 职等:四等 说明 1.严格执行公司的各项规章制度。 2.严格把关,管控好门禁,保护公司的人、财、物。 3.以公司的利益为重,对损害公司利益的人或事敢抓敢管 。 宽放条件 无 说明 宽放条件 无论上班还是下班,对损害公司利益的事都 敢抓敢管。 无 说明 宽放条件 不畏邪恶、不怕恐吓。 无 说明 宽放条件 良好的身体、心理素质及服务心态。 无 说明 宽放条件 第 63 页,共 84 页 男性,35岁以内,以往的职业记录无污点。 无 任职资格说明书 岗位;保安队长 职等:四等 男性,35岁以内,以往的职业记录无污点。 无 说明 宽放条件 无 无 第 64 页,共 84 页 资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 1 因素名称:最低学历要求 因素定义:知识内履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断的基准是国民教 适用 育水平。注意与什么学历的人从事本项工作无关系。 点 1 高中毕业和中专 30 2 大学专科 60 3 大学本科 100 4 硕士研究生及以上 180 2 因素名称:知识范围 因素定义:处理本职位工作所需要的知识范围,判断基准在于广博而不在精深。 1 日常工作知识,上岗前不需要进行培训 2 基本的工作规则和操作知识,上岗前需要经过短期和系统的培 20 训 3 必须有一定的专业知识,或需要积累较多的实践经验 4 具有较高的专业知识,实践经验丰富,而且需要其他专业的知 90 识和技能 需要解决多专业的综合问题,要求具备综合性专家的知识结构 180 5 √ 适用 点 5 40 3 因素名称:专业要求 因素定义:指专业知识和技能掌握、运用的难度;以任职者在工作中自主决策时 间的比例和自主决策的范围来衡量。 1 无需决策 0 2 自主决策的机会很少,很大程度上依赖上级主管 10 3 自主决策的机会较少,但工作事务上的自主性较大. 30 4 有近一半的事情可以自主决策,一般技术问题或专业工作可自 60 行解决; 5 大部分事情可以自主决策,只有极为重大的工作任务才需请示 120 上级主管 6 基本上是自主决策的 √ 适用 点 √ 180 4 因素名称:工作经验 因素定义:指工作得达到基本要求,还必须有某种必须随着经验不断积累才能掌 适用 握的技巧。判断基准根据掌握这种必须经过一段时间的实际工作的技巧所花费的 点 时间。 1 无需专门的经验 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 65 页,共 84 页 √ 资格说明书 部门:管理部 课别:总务课 5 因素名称:资格证书 因素定义:指工作中所需要的由国家或者相关机构进行认证的非教育序列的资格 类证书要求 1 不需要专门的资格证书 0 2 初级资格或者相当于初级资格 30 3 中级资格或者相当于中级资格 80 4 高级资格或者相当于高级资格 150 适用 点 √ 6 因素名称:能力要求 因素定义:指工作对于任职者各种心理层次上的能力的要求,例如人际关系能力 适用 、分析判断能力、创新能力等,以能力的种类和程度进行判断 点 1 不需要具备特别的能力 5 2 需要一般的能力,达到平均水平即可 15 3 需要能力较多 30 4 需要多种能力,其中几种较为突出 90 5 需要能力较为全面,并且十分突出 180 7 因素名称:语言要求 适用 点 因素定义:指工作所要求的语言技能 1 只需要能用自己习惯的汉语进行沟通 2 能够用普通话或粤语进行流利沟通;或者英语词汇达到2000左 40 右 3 英语水平达到国家四级,读写流利 60 4 英语水平达到国家六级,听读写流利 120 5 六级以上,口语流利 180 10 8 因素名称:技能要求 因素定义:指工作要求的相关技能。技能指经过相关训练可以掌握的、对特定的 工具或者事务具备的操作处理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具备基本的体能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要经过简单的培训才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,经过较长时间的培训才能掌握 40 4 某方面的技能特别突出,需要有该领域的深厚基础才能掌握 90 5
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