【录用】发offer的至关重要的小细节
发 offer 的至关重要的小细节 目录 一、Offer 与劳动合同.................................................................................................1 二、Offer 内容的必备项.............................................................................................2 三、Offer 发放前的调查.............................................................................................3 四、Offer 发放后能否撤回.........................................................................................4 一、Offer 与劳动合同 首先，我们来看看 offer 与劳动合同的关系。 1、Offer 与劳动合同的法律性质一样吗？ 准确来说，offer 只是用人单位向求职者发出的要约，它并不是劳动合同，但 是公司单方对求职者发出的聘用意向，属于一种意思表示。 但这并不代表 offer 对用人单位没有法律效力。 根据《合同法》规定，“要约”是希望和他人订立合同的意思表示。一旦作 出承诺，就要受到约束，违背要约通常会面临经济赔偿。 而要约到达受要约人（即劳动者）时即生效，要约人（即用人单位）受到要 约约束。 2、只要求职者同意并且符合 offer 入职需要的规定条件，用人单位就应该以 offer 承诺的内容如期与求职者订立劳动合同，否则用人单位需要承担相关的法 律责任。 另外，求职者收到 offer，可以向公司做出是否同意所载条件以及是否愿意到 用人单位工作（如果能有书面的同意及同意的录音等都将形成一个稳定的合 同）。 如果接受要约，就对双方形成义务。 二、Offer 内容的必备项 那一个 offer 的必备项目应该具备哪些内容？作为具有要约作用的 offer，其 要约的事项也应该与将要签订的劳动合同的主要项目相匹配。 根据《合同法》的规定，要约必须要具备： （1）要约是由特定人作出的意思表示。 （2）要约必须具有订立合同的意图。 （3）要约必须向要约人希望与之订立合同的受要约人发出。 （4）要约的内容必须具体、确定。 具体到 offer 中，其内容就必须包括： （一）关键的录用条件、薪酬待遇等条款要清楚无歧义；不允许出现模棱两 可的情况，否则就是存在失责行为。 （二）录用通知书应有期限限制。超过某个时间就表示对方放弃接受。 （三）要求报到时提供的材料清单要清晰与岗位职能相关。可包括体检合格 的证明（为避免纠纷，最好要求先体检，无问题再发出录用通知书，以避免违 反“就业歧视”的法律规定）； （四）工资报酬等可表述为按现行薪酬制度大致什么范围，含有什么项目。 （五）劳动合同期限要有说明。 三、Offer 发放前的调查 准备好 offer 之后，在正式发放之前，还需要做最后的准备和检查。 1、对于重要岗位，HR 在发出 offer 前，需要对候选人进行背景调查，这样 可以帮助企业省掉很多未注意到的问题和麻烦； 2、有文字明确要求候选人在指定时间内书面回复是否接受，并规定，如未在 制定期限内书面回复，offer 失效； 3、是否明确列出企业不予录用的情况，如简历有虚假成分、未按约定日期报 到或员工体检不合格等等情况； 4、如果企业对体格要求较高，应当注明只有在企业书面确认体检合格后，入 职邀请函才生效； 5、在 offer 中，增加一些企业文化宣传，提升雇主品牌形象； 6、可以把入职手续等各事项以正式邮件形式表述清楚，方便入职者参照执行。 四、Offer 发放后能否撤回 在现实的工作中，可能还会存在其他意外的情况，比如公司职位的调整、领 导的意见变更，或者出现更合适的候选人，被录用者体检不合格，被录用者的 学历造假......让 offer 发放有变。 所以，offer 发出去之后，能否撤回？ 答案是：在合法的条件下是可以撤回的。 具体如下： 第十七条 要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或 者与要约同时到达受要约人。 第十八条 要约可以撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之 前到达受要约人。 第十九条 有下列情形之一的，要约不得撤销： （一）要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销； （二）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备 工作。 那用人单位单方面毁约，会有哪些法律风险呢？ 如果候选人已接受 offer 并且认同其条款，则 offer 具有法律效力。 这种情况下，用人单位如果毁约，既违背诚信，也违反法律规定。 此种情况下，对于企业因毁 offer 给候选人带来的财产损失，企业应对损失进 行相应的赔偿。 当然，如果候选人拒绝了用人单位，则 offer 就不具有约束力。 总而言之，别把 Offer 仅仅当成一张纸，它也是单位向求职者发出的建立劳 动关系的一种邀约。 作为 HR，需要在整个过程中，用好 offer，招揽人才，同时注意防范风险， 维护企业的利益，尽量不要出现 offer 发了又撤的情况。
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招聘面试记录表
1 招聘面试记录表 0.8 Recruitment interview record sheet 0.6 面试人数 0.4 0.2 面试人数 15 序号 日期 姓名 1 4/28/2022 2 入职人数 9 0 2/18 2/19 基本信息 2/20 2/21 应聘部门 性别 年龄 学历 面试岗位 销售部 王王1 男 29 本科 销售 ☑ 4/29/2022 王王2 男 32 本科 出纳 3 4/30/2022 王王3 女 42 本科 仓管 4 5/18/2022 王王4 男 27 本科 人事 5 5/19/2022 王王5 男 35 本科 策划 6 5/20/2022 王王6 女 40 本科 市场 7 5/21/2022 王王7 男 25 本科 人事 8 5/22/2022 王王8 男 28 本科 技术员 9 5/23/2022 王王9 女 29 本科 销售 10 5/24/2022 王王10 男 32 本科 出纳 11 5/18/2022 王王11 男 42 本科 仓管 12 5/19/2022 王王12 女 27 本科 人事 13 5/20/2022 王王13 男 35 本科 策划 14 5/21/2022 王王14 男 40 本科 市场 15 5/22/2022 王王15 女 25 本科 人事 财务部 ☑ ☑ ☑ 5 面试人数 面试人数 4 3 2 1 2/19 2/20 2/21 2/22 2/23 应聘部门 人事部 计划部 策划部 市场部 ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ 0 2/24 销售部 财务部 一轮面试 二轮面试 是否通过 是否通过 ✪ 人事部 计划部 策划部 面试结果 是否入职 ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ☒ ☒ ✪ ✪ ✪ ☒ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ☒ ✪ ✪ ☒ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ✪ ☒ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ 市场部 策划部 ☒未通过面试 市场部 备注 上周面试人数 日期 面试人数 2/18 0 2/19 0 2/20 0 2/21 0 2/22 0 2/23 0 2/24 0 应聘部门 面试人数 销售部 2 财务部 2 人事部 4 计划部 3 策划部 2 市场部 2 表格模板使用说明 （本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容） 01 基础操作指南 · 如何撤销工作表保护？ 1 、选中对应工作表。 2 、点击：「审阅 --- 撤销工作表」保护。 · 如何增加行数？ 1 、选中最后一行，鼠标放在选中区域右下角。 2 、当鼠标箭头变成黑色十字形时，点击鼠标左键下拉即可。 · 请在此处输入表格使用说明问题。 1 、下拉选择应聘部门，部门自动底纹填充。 2 、下拉选择一轮面试，二轮面试，面试结果，是否入职。 ） 02 字体说明 中文｜字体名称 汉仪旗黑 55 简 中文｜字体名称 汉仪旗黑 60 简 03 图标： 无 素材说明
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携手你我，共同成长 …… 欢迎 推荐 你的身边，应该有正为找工作而苦恼的亲友； 也许正好，这里有适合他们的职位。 欢迎全体员工群策群力，唯才是举！ XX 部 —— XX 部 —— XX 部 —— XX 部 —— XX 部 —— XXX 部 —— XXXX 部 —— XXXX 部 —— □ □ □ □ □ □ 科学的管理体制 完善的福利待遇 丰富的员工活动 系统的员工培训 和谐的企业文化 ！ 选我 应聘、面试须知： - 携带本人二代身份证原件及一张 1 寸彩色证件照片、相关学历证书等资料亲临 - 面试时间：每周一至周五上午 9:30-11:00 或 下午 2 ： 00-4 ： 00 （国家法定假期除外） - 面试地点： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX - 咨询电话： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX - 联 系 人： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX - 邮 箱： sXXXXXXXXXXXXXXXXX 网 址： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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招聘数据看板（全自动）
序号 姓名 1 张庆黎 29 姜梦 3 周红恋 26 魏菁 24 许洪静 21 孙佳玲 7 魏访琴 17 钱翠柔 15 吴传敏 10 舒含卉 12 戚苑 性别 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 男 年龄 学历 39 大专 31 本科 28 本科 40 大专 33 本科 38 高中 25 本科 37 本科 28 大专 26 大专 36 本科 招聘渠道 内部招聘 大型招聘会 校园招聘 招聘网站 内部推荐 招聘网站 校园招聘 内部推荐 招聘网站 内部推荐 内部推荐 类型 内部招聘 外部招聘 外部招聘 外部招聘 内部招聘 外部招聘 外部招聘 内部招聘 外部招聘 内部招聘 内部招聘 招聘编号 ZP1 ZP8 ZP1 ZP6 ZP6 ZP5 ZP2 ZP4 ZP4 ZP3 ZP3 应聘岗位 新媒体编辑 课程助理 新媒体编辑 财务 会计 会计 文案 HR 课程助理 项目助理 项目助理 到岗情况 未报到原因 1111110 企业环境 1111- 招聘总人数 30 30 未报到原因 福利保障 路程太远 企业环境 薪资水平 总计 占比 22.22% 22.22% 22.22% 33.33% 100.00% 招聘类型 内部招聘 外部招聘 总计 占比 33.33% 66.67% 100.00% 招聘类型 未到岗 已到岗 总计 人次 9 21 30 9 21 到岗率 70% 70% 学历情况 本科 大专 高中 总计 占比 50.00% 40.00% 10.00% 100.00% 性别 男 女 总计 占比 36.67% 63.33% 100.00% 福利保障 路程太远 企业环境 薪资水平 22.22% 22.22% 22.22% 33.33% 面试人数 内部招聘 外部招聘 33.33% 66.67% 30 未报到原因占 本科 大专 高中 50.00% 40.00% 10.00% 男 36.67% 100% 女 63.33% 100.00% 0.33333 333333 3333 0.2 222 22 0 0.2222222222 2 22222 福利保障 路 企业环境 薪 招聘类型分 0.666666666 666667 内部招聘 外 0.666666666 666667 内部招聘 外 招聘信息数据看板 面试人数 到岗人数 30 21 未报到原因占比 学历情况分布 0.33333 333333 3333 0.22222 222222 2222 高中 0.22222 0.2222222222 222222 2222 22222 福利保障 路程太远 企业环境 薪资水平 招聘类型分析 大专 本科 性别情况分布 0.333333333 333333 0.633333 女 3333333 33 0.366666 男 6666666 67 0.666666666 666667 内部招聘 外部招聘 未到人数 9 0.1 0.633333 女 3333333 33 0.366666 男 6666666 67 0.666666666 666667 内部招聘 外部招聘 板 未到人数 到岗率 9 70 % 0.4 0.5 % 序号 姓名 性别 年龄 学历 招聘渠道 1 张庆黎 男 39 大专 内部招聘 2 吴沛文 女 35 本科 大型招聘会 3 周红恋 男 28 本科 校园招聘 4 钱寒 女 36 本科 校园招聘 5 尤万敏 女 32 大专 校园招聘 6 谢青 女 35 高中 校园招聘 7 魏访琴 男 25 本科 校园招聘 8 严心媛 女 36 大专 大型招聘会 9 褚岚 女 40 本科 内部推荐 10 舒含卉 男 26 大专 内部推荐 11 沈琴 女 31 大专 内部推荐 12 戚苑 男 36 本科 内部推荐 13 何竹 女 32 本科 内部推荐 14 吕欣悦 女 29 本科 招聘网站 15 吴传敏 男 28 大专 招聘网站 16 陶蓉 女 40 高中 招聘网站 17 钱翠柔 男 37 本科 内部推荐 18 戚睿敏 女 39 大专 大型招聘会 19 钱枝 女 37 本科 猎头 20 郎青 女 36 大专 大型招聘会 21 孙佳玲 男 38 高中 招聘网站 22 殷婉 女 29 本科 内部推荐 23 陈寻文 女 27 大专 大型招聘会 24 许洪静 男 33 本科 内部推荐 25 曹傲文 女 30 大专 招聘网站 26 魏菁 男 40 大专 招聘网站 27 周树平 女 23 本科 校园招聘 28 柏倩 女 30 本科 校园招聘 29 姜梦 男 31 本科 大型招聘会 30 华程悦 女 35 大专 内部推荐 类型 招聘编号 应聘岗位 到岗情况 内部招聘 ZP1 新媒体编辑 1 外部招聘 ZP1 新媒体编辑 1 外部招聘 ZP1 新媒体编辑 1 外部招聘 ZP1 新媒体编辑 0 外部招聘 ZP2 新媒体编辑 1 外部招聘 ZP2 文案 1 外部招聘 ZP2 文案 0 外部招聘 ZP3 文案 1 内部招聘 ZP3 项目助理 0 内部招聘 ZP3 项目助理 1 内部招聘 ZP3 项目助理 1 内部招聘 ZP3 项目助理 1 内部招聘 ZP3 课程助理 0 外部招聘 ZP3 课程助理 1 外部招聘 ZP4 课程助理 1 外部招聘 ZP4 课程助理 0 内部招聘 ZP4 HR 1 外部招聘 ZP4 HR 0 外部招聘 ZP5 HR 1 外部招聘 ZP5 会计 1 外部招聘 ZP5 会计 1 内部招聘 ZP5 会计 0 外部招聘 ZP6 会计 1 内部招聘 ZP6 会计 1 外部招聘 ZP6 财务 0 外部招聘 ZP6 财务 1 外部招聘 ZP7 项目助理 1 外部招聘 ZP7 经理 0 外部招聘 ZP8 课程助理 1 内部招聘 ZP8 运营总监 1 未报到原因 企业环境 企业环境 薪资水平 薪资水平 路程太远 福利保障 福利保障 薪资水平 路程太远 -
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【计划】人事部年度招聘计划报批表
人事部年度招聘计划报批表 部门有 关情况 录用 部门 录用职位概况 职位名称 人数 专业 考试方法和其它 资格条件 考试方法 招考范围 招考对象 公司核定 的编制数 本年度缺 编人数 本年度计 划减员数 本年度拟 录用人数 备 注 年 月 日
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【模板】20XX年度公司年度招聘计划书
2015 年公司招聘计划书 随着企业规模不断扩大，人才需求日益增加，本着发扬企业文化， 提高企业员工素质的目的，以获取企业发展所需人才，为企业发展提 供强大的人力支持为宗旨，结合公司 2014 年度发展战略及相关计划 安排，特制定公司 2015 年度招聘计划。 一、2014 年度招聘情况回顾及总结 2014 年度是公司发展壮大的一年，面对严峻的人员招聘问题， 人力资源部通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致 新员工流失率严重，但基本保障了企业大规模的用人需要。 二、2014 年度岗位需求状况分析 经反复统计与核算，2014 年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、 离职补缺、新上项目人员配备等方面，具体分析如下： 1、根据各部门人员缺口及预估计流失率，经初步分析 2015 年度 招聘岗位信息如下： （1）公司高管包括：执行总经理、运营副总等； （2）中层干部包括：行政管理部经理、销售部渠道部经理等； （3）后勤人员，包括：市场专员、前台，行政，财务等； （4）2015 年 1 月计划招聘总人数：3 人左右（销售人员）； 2、招聘原则：员工招聘严格按照公司既定的招聘流程，以面向 社会公开招聘、择优录用为原则，从学识、品德、体格、符合岗位要求 等方面进行审核。确保为企业选聘充分的人力资源。 三、2015 年度招聘需求 根据公司 2015 年年度经营计划及战略发展目标，各部门需提报 年度人员需求计划，见下表： 2015 年度招聘计划表 1 部门 市场部 现员 数 (人) 定编 数 (人) 23 23 3 3 渠道部 计划 需求 人数 1月 2月 (人) 招聘进度（月度/人） 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 综合部 合计 本季度共需招聘 人。 四、人员招聘政策 1、招聘原则 （1）聘得起的；（2）管得了的；（3）用得好的；（4）留得住 的。 2、选人原则 （1）合适偏高； （2）目前公司迫切需要的人才。 3、招聘方式 （1）以网络招聘为主，兼内部推荐等。网络招聘主要以前程无 忧人才网、智联招聘、58 同城、赶集网、中华英才网、百姓网、腾讯微博、 新浪微博、搜狐微博等（具体视情况另定）； （3）校园招聘：淄博职业学院等； （4）现场招聘：张店人才市场； （5）补充途径：社会上组织的一些免费招聘会、内部员工推荐。 五、招聘的实施 3 月中旬至 4 月初，招聘高峰阶段，以现场招聘会为主，高度重 视网络招聘，具体方案如下： （1）积极参加现场招聘会，保持每周 1 场的现场招聘会参会 （2）积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会； （3）联系淄博职业学校的老师负责推荐和信息告知； （4）发动公司内部员工转介绍； （5）坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 2 六、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天，人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后，即安排相关培训行程（通常由部门培 训），培训计划要求应由各部提出并与人力资源部讨论确定 七、招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册 2、根据效果分析的结果，调整改进工作 3、定期对新入职不足 2 个月的员工进行沟通了解。 八、招聘原则及注意事项 1、做到宁精毋烂，认真筛选，部门负责人不允许以尝试的态度 对待招聘工作。 2、对应聘者的心态要很好的把握，要求应聘者具备敬业精神和 正确的金钱观。 3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑，力求受聘人员的稳定 性。同等条件下，可塑性强者优先。 4、要注重受聘者在职业方面的技能，不要被头脑中职位要求所 限制。 3
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