日常工作情况记录表excel(工作日报)

日常工作情况记录表excel(工作日报)

人日常工作情况记录表 (姓名: 时间:2018年 3 月) 日期 工作内容 工作中遇到的问题 有效工作时间 (小时) 4.20 1、收大家的工作日志, 无 4 4.21 1、制定合理的《个人日常工作记录表》;2、空闲时 间学习CAD画图软件。 CAD安装注册 4 4.22 1、上午和张工去专利局办理证书副本,然后去了版 权局取查询结果;2、下午准备软著变更的材料。 无 3.5 4.23 1、上午和张工去天桥版权局办理软著变更手续, 2、下午和唐璐阳去准备五四活动用的东西 无 5.5 3.18 1、浏览往届电能质量会议上专家关于电能质量的PPT 稿子; 2、参考他们的ppt,撰写了我们公司PPT的提纲。 无 4.5 3.19 搜集各种资料,编写公司电能质量大会上的PPT。 无 4.5 3.20 继续修改编写电能质量PPT。 无 4.5 3.23 1、整理任务单,规范任务单格式;2、修改电能 质量ppt 4 3.24 根据上海姜齐荣的报告修改公司电能质量PPT 4.5 3.25 1、整理发明专利证书的专利权人更名问题;2、申购 固定资产:台式电脑一台。 4 3.26 1、评估百会办公软件的可行性;2、整理电能质 量PPT 3.5 3.27 1、补充电能质量PPT;2、了解高新企业认证方 面的资质 3.5 3.30 1、小组会;2、完善电能质量PPT. 3.5 3.31 准备两个专利、三个软著变更的材料 4.5 4.1 和张工去知识产权局、天桥艺术大厦办理变更 4.2 准备两份工商变更证明材料,自己去知识产权局 5 4.3 1、整理最终电能质量PPT,2、制定阳台花园方案, 3、下午三点开始打扫办公室、阳台的卫生。 5 4.7 上午学习CAD,下午和杨书记去苗圃基地买花 5 4.8 1上午统计五四活动名单;2、下午打扫阳台卫生, 种植植物。 4 4.9 开会:市场部培训电能质量产品以及相关技术 6 4.10 网上查找考核管理制度,编写部门的考核办法 3.5 知识产权局需要工商变更 证明两份,我们有一份 6 备注 4.13 1、报销研发费用;2、整理部门图书册 4 4.14 1、上午编写部门值日表;2、下午出去打印柔性直 流输电的资料 4.5 4.15 网上查找考核管理制度,编写部门的考核办法 3.5 4.16 编写卫生值日表,整理阳台上的植物、卫生 4 4.17 1编写部门考核制度初稿,2、联系知识产权局关于做 专利副本的流程和材料,3、下午做卫生。 5

2 页 391 浏览
立即下载
3_职工名册(规范格式)

3_职工名册(规范格式)

用人单位职工名册(规范格式) 填报单位: 序号 单位注册类型: 姓名 性别 年龄 文化程度 1 2 3 4 劳动保障证(卡)号: 职业等级 身份证 社会保险 用工类型 人员类别 资格 号码 卡号 5 6 7 8 9 1 2 3 4 填表说明: 1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况,包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。 2、单位注册类型:①国有企业 ②集体企业 ③外商投资企业 ④港澳台商投资企业 ⑤私营企业 ⑥其他企业 ⑦ 户 3、性别:①男 ②女 4、文化程度:①初中及以下 ②高中、中专、中技 ③大专 ④本科 ⑤研究生 ⑥其他 5、职业等级资格:①初级 ②中级 ③高级 ④技师 ⑤高级技师 6、用工类型:①全日制用工 ②非全日制用工 ③劳务派遣 7、人员类别(可多项选择):①城镇就业人员 ②本省农村就业人员 ③外省农村就业人员 ④外方和港澳台就业人 员 ⑥离退休返聘人员 ⑦其他 8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。 9、订立合同情况:①首次签订劳动合同 ②第一次续签劳动合同 ③第二次及以上续签劳动合同 10、合同类型:指书面劳动合同签订情况,①固定期限劳动合同 ②无固定期限劳动合同 ③以完成一定工作任务为 全日制劳动合同 ⑤劳务派遣劳动者劳动合同。 11、离职类型:①合同终止 ②单位解除合同 ③本人解除合同 ④劳务派遣期满 ⑤其他 12、工资:指劳动合同约定的劳动报酬,其中全日制劳动者的计酬单位为元/月,非全日制劳动者的计酬单位为元/小 13、参加社会保险:①是 ②否 名册(规范格式) 保障证(卡)号: 用工之日 10 填报时间: 年 订立合同 劳动合同 订立合同 合同类型 离职时间 离职类型 时间 起止时间 情况 11 建立劳动关系的人员。 ⑤私营企业 ⑥其他企业 12 13 ⑦有雇工的个体工商 其他 业人员 月 ④外方和港澳台就业人员 ⑤劳务派遣人 签劳动合同 同 ③以完成一定工作任务为期限劳动合同 其他 日制劳动者的计酬单位为元/小时。 ④非 14 15 16 工资 户籍地址 现住址 17 18 19 参加社会保险 联系方式 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 20 21 22 23 24 25

1 页 496 浏览
立即下载
人力资源部组织架构与工作流程的副本

人力资源部组织架构与工作流程的副本

年度培训计划与实施工作流程 流 程 权责个人 各部门经理提出培 训需求 各职能部门 经理(员工) 招聘/培训主管汇 总制订年度培训计 划 招聘/培训 主管 使用表单 年度培训需求申请表/ (参加外部培训申请表) 年度培训计划 年度培训计划预算表 (参加外部培训申请表、 员工外派培训合同) 人力资源部经理审 核 人力资源部 经理 年度培训计划 年度培训计划预算表 (参加外部培训申请表) 人力资源总监 审核 人力资源 总监 年度培训计划 年度培训计划预算表 (参加外部培训申请表) 人力资源部组织实 施培训 组织考核 每月核查检讨实 施情况 培训结果存档 招聘/培训 主管 招聘/培训 主管 说 明 1、 年度培训计划的制订与培训预算 不晚于 12 月 15 日完成。 2、 人力资源部招聘/培训主管的培训 实施方法有:内部培训;组织本公司 讲师培训;请顾问公司培训;外送培训 等。新员工入司培训由招聘/培训主管 编写教材,请其他内部讲师授课的由讲 师自编教材,将交人力资源部备档. 3、 外送培训的员工,人力资源部招 聘/培训主管应在培训前与员工签订培 月培训计划 培训签到表 训合同。 4、 外请顾问公司培训,按采购流程 处理,即三家报价,人力资源部经理评 审,人力行政总监审批。培训结束后, 考卷或不定期的培训效课 评价调查表 人力资源部应请讲师填写《外聘讲师 联系表》。 5、 计划外的培训,由各部门经理提 出报招聘/培训主管、人力资源部经理 人力资源部 经理 例 会 人事专员 每月培训项目汇总表 员工年度个人培训记录 (员工外派培训合同) 审核、人力行政总监审批。 6、 培训结束后将员工个人培训情况存 入人事档案中的培训记录,并每月底汇 总每月培训情况。 公司人事考评实施流程 流 程 权责个人 使用表格 说 明 人力资源部宣导 直属主管月底考核 直属主管与下属沟 通 薪酬/绩效主管审核 人力资源部经理复 核 1. 在实施考评前,人力资源部经理应 2. 召集所有参加与考核的主管讲解考 评规则和时间要求。 公司实施二级考核制度:人力资源部 4. 经理复核、部门经理或人力行政总 监审批(部门经理由总裁或总裁的 授权人直接考核;一般职员由副总 裁审批)。 每月的考核工作应在下月 10 日前完 成. 每月的考核结果将作为职员奖励、 5. 升迁、加薪、免职、辞退等参考依 据。 考评的结果和任何人事异动都将记 人力行政总监审批 薪酬/绩效主 存 档 年底考核汇总 与部门经理沟通 人力行政总监审批 任免、辞退与奖励 人力资源部经理 存 档 管 职员考核表 职位说明书 3. 入个人档案。 公司员工调薪流程 流 程 提出申请/部门 部门主管审核 权责个人 员工 部门主管 使用表格 调薪申请表 调薪申请表 人力资源部经理审 核 人力资源部 经理 调薪申请表 人力资源总监审批 人力行政总监 调薪申请表 薪酬/绩效主管 调薪申请表、每月 员工调薪申请汇总 表、调薪结果通知 单 总经理(经理以 上) 上报财务并存档 说 明 1、 员工调薪申请表必须是转 正后的员工方可申请,所调 薪资按各级领导审批后最 终结果为准。 2、 所有员工的调薪申请表均 须经总裁审批方可有效.同 时人力资源部须将最终审 批的调薪标准告之申请 人。 公司优秀员工评选流程 流 程 宣布标准/各部门 主管推荐 权责个人 部门主管 人力资源部经理 审批 人力资源部 经理 评选小组考核审批 优秀员工评选 小组 根据评选结果给予 发放奖金 公布表彰 存档 人力资源部 人事专员 人力资源部 人事专员 使用表格 优秀员工评选申请表 优秀员工考评表 优秀员工评选申请表 优秀员工评选申请表 优秀员工考评表 优秀员工奖金发放审批表 以上表格 说 明 1、 优秀员工评选活动为 每年一次.对于参加 参选的员工的考核由 本部门主管根据日常 工作当中的表现予以 公平、公正给予评 分。 2、 人事专员根据评选小 组所评出的结果填写 奖金发放审批表由人 力资源部财务部、总 裁审批发放. 公司加班申请流程 流 程 填写加班申请单 部门主管审核 权责个人 使用表格 员工 加班申请单 部门主管 加班申请单 月底汇总统计考勤 存档 说 1、 员工因工作原因需要加班的可向人力 资源部索取加班申请单,在 48 小时之 内经部门主管证明审核后交人事专员 月底汇总统计考勤 2、 部门主管加班申请单须由总裁审批, 总裁外出或其他原因则由总裁助理代 批。 3、 人力资源部不定期对加班申请单进行 监督与抽查。 人事专员 加班申请单 明

5 页 360 浏览
立即下载
人力资源部工作流程

人力资源部工作流程

人事工作流程 (详细版) 入职流程图 作业流程 作业单位 、 新员工报到 (提前 15 分钟) 入职当天填写试题 提交入职材料 驻外人员入职一周 内把入职材料快递 寄回公司 发放欢迎信,并 对疑问之处讲解 签署师徒协议 生成档案号,归档 更新电子版人事档案 新员工 工作内容 时间节点 提交入职资料: 1、身份证原件及复印件 2 份; 2、一寸彩色灰底正装照片 4 张; 3、户口本首页、本人页复印件一份; 4、毕业证书原件及复印件 1 份; 入职 3 天内完 5、学位证书原件及复印件 1 份; 成资料提报; 6、职业证书原件及复印件 1 份; 7、职称证书原件及复印件 1 份; 8、各项荣誉证书原件及复印件 1 份; 9、体检报告; 10、与原单位解除劳动关系的证明(需原单位开具, 并加盖原单位公章); 11、XX 银行银行卡复印件。 跟进人 招聘专员 填写《入职登记表》、《岗位录用条件说明书》 人力资源部 《新员工欢迎信》进行讲解(着重强调试用期注意事项 和公司各制度),新员工知悉后签收。 带教师傅 新员工 签署《师徒协议书》,一式三份。 生成档案编号,整理资料,归档,更新电子版人事档 人力资源部 案,经理级以上扫描资料上报天健华夏。 人事调动流程图 入职当天 各部门负责人 安排带教师傅 入职 2 个工作 日之内建档 招聘专员 人事异动流程 作业单位 工作内容 时间节点 跟进人 异动人员 部门负责人 1、个人提出异动申请,需提交手写书面调动申请书,并填写异动审 批表;部门安排异动,需由部门负责人填写异动审批表。 2、部门内部异动,填写《部门内部异动审批表》;跨部门岗位申请, 填写《人员异动审批表》; 3、部门间人员调动,调入部门为调动手续办理的第一责任人,填写 《商调函》,逐层审批通过,方可填写《人员异动审批表》。 提出申请后 1 个工作日内填 写 部门负责人 人事专员 逐层审批 1、部门内调动,由部门发起,经逐层审批至总经理后,方可办理异动 手续; 2、部门间调动,由调入部门发起,经逐层审批至总经理后,方可办理 异动手续。 收到审批表后 1 周内 人事专员 与调动人员本人进行沟通,填写《人员异动沟通情况表》。 审批后 1 个工 作日内完成 人力资源部 经理 审批后 2 个工 作日之内完成 调动人员现 任部门经理 交接后 3 个工 作日之内完成 人事专员 审批后 1 个工 作日内完成 人事专员 提交申请 调入部门负责人填 写商调函 逐层审批 人员沟通 交接工作 人员信息变更 任命通知 人力资源部 现任部门经理 人力资源部 安排交接人,并现场监督交接,调动人员完成工作、资料与物品交 接,填写《调动人员交接手续清单》,报相关人员审核。 1、人事周报、人员信息数据库与岗位架构图等的更新、调整。 2、公司人力资源部档案管理人员及时做好人员调动过程相关资料的归 档。 调动人员为主管级或以上级别,在公司总经理审批后,由公司人力资 源部下发《任命通知书》,方可办理调动手续。 转正流程图 作业流程 试用期满 10 日 前 提出转正申请 作业单位 待转正员工 人力资源部 转正沟通 转正考试组织评 分 转正 申请材料提 材料交齐后 交逐层进行转正 审批 考勤、奖惩情况说 明 工作内容 时间节点 试用期满 前 10 天 与申请人及其直属上级、部门负责人进行转正沟通,部门负责人在转 收到转正 正申请书后,进行批注。 申请当天 书面撰写《转正申请书》,填写《转正审批表》。 人力资源部 各部门负责人 1、人力资源部组织新员工于入职一个月内进行企业文化培训与考 试,满分 100 分,80 分及格。 2、部门负责人根据培养计划,出具岗位应知应会考题,并附答案交 至人力资源部备案。人力资源部组织新员工于入职两个月内进行岗位 应知应会考试,并由各部门负责人评分,满分 100 分,70 分及格。 3、人力资源部组织新员工于试用期满前一周完成转正考试及评分, 满分 100 分,70 分及格。 三项考试 分 别 进 行,并于 员工试用 期满前一 周完成 待转正员工 带教师傅 部门负责人 1、试用期心得:每周 1 篇; 2、培训心得:试用期每参加一次培训,需书写培训心得 1 篇; 3、工作心得与培训心得需经师傅评价后,交于人力资源部存档。 当 天 完 成,最晚 次日提交 跟进人 组织专员 组织专员 部门负责人 待转正员工 人力资源部 出具待转正人员试用期考勤、奖惩情况说明书。 试用期满 前3天 逐层审批并对申请转正员工试用期表现进行评价。 试用期满 一周之内 部门负责人 分管副总 人力资源部经理 总经理 组织专员 离职流程图 作业流程 作业单位 员工提出离职申请 填写员工辞职审批 表 离职员工 离职面谈 人力资源部 工作内容 时间节点 1、离职员工提出离职申请,提交手写《员工辞职申请书》,并填 写《离职审批表》。 2、正式员工提前一个月提出离职申请,试用期员工提前 3 天提 出。 人力资源部收到离职申请,进行离职面谈,了解离职原因,及留 收到申请当天 任可能。完成《员工离职面谈表》填写。 跟进人 员工本人 组织专员 部门负责人 部门负责人 逐层审批 分管副总 人力资源部经理 逐层进行离职审批。 面谈后三天内 组织专员 总经理 办理离职手续 财务部审核财务借 完成工作交接 贷、 拖欠等未清事 宜 交接人 部门负责人 1、对未完成或正在办理的工作要逐项记录,进行工作交接,且填 写《工作交接审核表》、《工作交接清单》。 离职前 1-2 天 3、资料和物品交接完后,离职人员、接收人和部门经理在移交清 单上签字确认。 部门负责人 指定交接人 财务部检查离职员工与公司在财务上是否有款项拖欠(包括所借 款项、出差报销等) 财务部 解除劳动关系 办理社保减员 人力资源部 财务部负责 人 1、人力资源部收回离职人员工作证等公司物品资料,由人力资源 部在《工作交接审核表》上签字确认。 2、人力资源部按照出勤情况和公司规定,确认考勤及薪资计算截 离职当天 止日期,办理社会保险、公积金等减员手续。 3、员工与公司解除劳动关系,签订《解除劳动合同协议书》 组织专员 招聘流程图 招聘流程 作业单位 用人部门 工作内容 根据部门编制及发展所需提出招聘需求。 时间节点 年度需求: 跟进人 各部门主管 每年 12 月 5 日前填写年度招聘需 求 每月 20 日前填写月度招聘需求 审批 选择合适的招聘渠道 发布岗位招聘信息 查看简历 人力资源部 每年 12 月 5 日 前 月度需求: 每月 20 日前 招聘需求确认后 根据招聘需求选择合适的招聘渠道,发布岗位招聘信息。 1 个工作日之内 查看简历,按岗位要求筛选出合适的候选人。 人力资源部 人力资源部邀约候选人到司初试,合适者推荐用人部门 用人部门 负责人复试;经理级以上推荐分管副总复试。 每轮面试结束后,面试官均需填写《面试评估表》。 人力资源部 确定录用,人力资源部填写《录用审批表》 用人部门 每天进行 招聘专员汇 总招聘需求 招聘专员 初试一周内进行 复试 招聘专员 部门负责人 部门负责人 填写录用意见。 面试 逐层审批 确定录用 填写《录用审批表》 发录用通知书 分管副总 进行录用审批。 人力资源部 进行录用审批。 经理 总经理 确定录用当天 招聘专员 进行录用审批。 人力资源部 人力资源部发《录用通知书》。 录用审批通过当 天发送 请假流程图 培训工作流程图 工作流程 工作流程 填写《请假 审批单》 培训计划提交 培训通知发布 领导审批 工作内容 工作内容 责任人责任人 各部门于每月 23 日前提交下月培训计划,人力资源部根据年度、 请假人员需填写 《请假审批单》,遵循“事前请假”原则。 如因特殊情况不能事先办理请假 手续,应电话请示相关领导,经领导批准后方可休假,返岗后需第一时间补办请假手续; 月度、临时培训计划进行统筹、协调; 人力资源部于各部门培训实施前 2-3 个工作日发布培训通知; 各部门 各部门 人力资源部 根据请假时长由相关领导批准签字: (1)主管级及以下: 续假 培训实施 请假 5 小时(含)以内的,部门主管审批;请假 5 小时以上 1 天(含)以内,部门主管、人力资源部 各部门根据培训计划实施培训,人力资源部负责组织协调; 经理逐层审批;请假 1 天以上 3 天(含)以内,须部门主管、 经理、分管副总逐层审批;请 /各部门 各部门/ 培训教材及培训名单需提前 3 个工作日交由人力资源部备案; 假 3 天以上 5 天(含)以内的,须部门主管、经理、分管副总、总经理逐层审批; 人力资源部 (2)部门经理级(包含副经理)及以上: 培训考核 培训结束后 5 个工作日内组织考核; 提交请假单 每月 25 日由人力资源部培训专员对培训讲师、培训课件、参训情况 记录请假 月度培训总结 进行总结; 人力资源部及各部门考勤员负责如实记录员工请假情况; 归档保管 培训资料整理归 档 人力资源部负责将各部门提交的培训资料整理归档; 人力资源部于每月 5 号整理上月《请假审批单》等请假资料,并归档保管; 培训实施前 2-3 个工作日 培训实施前 3 个 工作日提交教材 休假前 及名单 /各部门 工作日内 各部门 将审批的《请假审批单》提交人力资源部备案,请假人员如因特殊情况电话请示相关领导批 假的,则由该领导报人力资源部备案 休假前 提交下月计划 培训结束后 5 个 部门经理、分管副总及总经理逐层审批; 部备案; 每月 23 日前 人力资源部 请假 5 天(含)以内的,须部门经理、分管副总及总经理逐层审批;请假 5 天以上的,须 各部门于培训结束后 5 个工作日内将培训相关资料提交至人力资源 培训资料提交 时间节点 时间节点 各部门 人力资源部 人力资源部/各部 门 人力资源部 人力资源部 培训结束后 5 个 工作日内 休假前 每月 25 日 当天 收到培训资料起 每月 5 日 3 个工作日内

9 页 506 浏览
立即下载
HR必备-HR工作手册常用表格

HR必备-HR工作手册常用表格

1 HR 工 作 手 册 常 用 表 格 人力资源工作相关支持表格 2 一、人事 1) 《人员增补申请表》 2)《招聘渠道使用申请表》 3)《背景调查表》 4)《职位申请表》 5)《体检通知书》 6)《员工报到(变动)通知书》 7)《员工录用通知书》 8)《新进人员指引表》 9)《北京潮皇食府员工手册》回条 10)《行政人事规章制度阅签表》 11)《侨鑫集团员工廉洁从业承诺书》 12)《员工个人行为责任承诺书》 13)《员工生育保险权益告知及承诺书》 14)《慈善捐款授权书》 15)《工资银行转帐委托书》 16) 《关于参加住房公积金的通告》(包含住房公积金缴存 基数和缴存比例确认书) 17)《担保书》 18)《提前上班承诺书》 19)《社会保险确认书》(非本市农村户口) 20)《人事变动表》 21)《新员工反馈表》 22)《催交证照文件通知书》 23)《员工排班表》 24)《员工考勤表》 25)《考勤卡补登表》 26)《服务产业高职管理人员外出审批表》 27)《外勤工作申请表》 28)《加班申请表》 29)《假期申请表》 30)《销假申请表》 BJCH-HR01 BJCH-HR02 BJCH-HR03 BJCH-HR04 BJCH-HR05 BJCH-HR06 BJCH-HR07 BJCH-HR08 BJCH-HR09 BJCH-HR10 BJCH-HR11 BJCH-HR12 BJCH-HR13 BJCH-HR14 BJCH-HR15 BJCH-HR16 BJCH-HR17 BJCH-HR18 BJCH-HR19 BJCH-HR20 BJCH-HR21 BJCH-HR22 BJCH-HR23 BJCH-HR24 BJCH-HR25 BJCH-HR26 BJCH-HR27 BJCH-HR28 BJCH-HR29 BJCH-HR30 31)《年假延期(补薪) 申请表》 32)《年假确认书》 33)《年假休假计划时间 表》 34)《劳动合同期满通知 书》(部门负责人) 35)《续订劳动合同通知 书》 (员工) 36)《员工合同意向表》 (转正、调动职级及调动 岗位) 37)《员工晋升/调动推荐 表》 38)《离职申请表》 39)《离职面谈表》 40)《员工离职清退表》 41)《工作交接表》 42)《员工离职通知书》 43)《解除劳动合同通知 书》 44)《终止劳动合同通知书》 45)《(终止)解除劳动 3 关系确认书》 46)《离职证明》 BJCH-HR31 BJCH-HR32 BJCH-HR33 BJCH-HR34 BJCH-HR35 BJCH-HR36 BJCH-HR37 BJCH-HR38 BJCH-HR39 BJCH-HR40 BJCH-HR41 BJCH-HR42 BJCH-HR43 BJCH-HR44 BJCH-HR45 BJCH-HR46 1) 2) 3) 4) 5) 6) 二、行政 《员工制服领用登记表》 《制服申领表》 《文具申购表》 《IC 卡登记表》 《员工更衣柜钥匙领用登记表》 《员工宿舍入住申请表》 BJCH-AD01 BJCH-AD02 BJCH-AD03 BJCH-AD04 BJCH-AD05 BJCH-AD06 三、培训 1) 《培训需求调查表》 2) 《培训计划表》 3) 《(外部)培训申请表》 4) 《培训课前准备工作参考事项》 5) 《培训通知书》 6) 《培训请假单》 7) 《培训签到表》 8) 《培训课程评估表》 9) 《培训考核成绩表》 10) 《培训总结表》 11) 《在职员工培训情况记录表》 四、绩效考核 1) 《年度总监级员工绩效考核表》 2) 《年度经理级及以下员工绩效考核表》 3) 《年度操作类员工绩效考核表》 4) 《季度绩效完成情况统计表》 5) 《年度工作计划表》其他 6) 《绩效考核流程图》 7)《员工宿舍情况登记表》 8) 《物料报废和处理申请表》 9) 《服务业用章申请》 10) 《资产清盘表》 11) 《电话业务申请表》 BJCH-AD07 BJCH-AD08 BJCH-AD09 BJCH-AD10 BJCH-AD11 BJCH-TR01 BJCH-TR02 BJCH-TR03 BJCH-TR04 BJCH-TR05 BJCH-TR06 BJCH-TR07 BJCH-TR08 BJCH-TR09 BJCH-TR10 BJCH-TR11 BJCH-PA01 BJCH-PA02 BJCH-PA03 BJCH-PA04 BJCH-PA05 BJCH-PA06 人员增补申请表 BJCH-HR01 申请部门 编制定额 员工 实习生 名 名 拟增加人数 现有人数 员工 实习生 名 名 增加人员理由 申请补员职位及人数 1、 2、 拟到职时间 性 别 年 龄 身 高 学历及资格证 工作经验 用 工 成 分 (合同、帮工、实习 工 资 预 算 部门主管 人力资源部意见 公司负责人 部门经理/总监 3、 招聘渠道使 申请表 用 BJCH-HR02 申请企业: 申请招聘 岗位名称 申请使用 招聘渠道 填表时间: 年 月 日 请详细说明使用的招聘渠道(例 1:使用网络:南方人才网,例 2:广州日报) 企业人事部 负责人 产业人力资源部 招聘小组 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职 填写说明 位说明书,否则将拒绝申请。 2、审批时限:原则上审批时限为 1 个工作日,最长不超过 2 个工作 日。 3、本表审批后,网络招聘信息由产业人力资源部发布,其他渠道视 情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责发布。 招聘渠道使 申请表 用 BJCH-HR02 申请企业: 日 申请招聘 岗位名称 申请使用 招聘渠道 填表时间: 年 月 请详细说明使用的招聘渠道(例 1:使用网络:南方人才网,例 2:广州日报) 企业人事部 负责人 产业人力资源部 招聘小组 填写说明 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职 位说明书,否则将拒绝申请。 2、审批时限:原则上审批时限为 1 个工作日,最长不超过 2 个工作 日。 3、本表审批后,网络招聘信息由产业人力资源部发布,其他渠道视 情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责发布。 背景调查表 BJCH-HR03 应聘人员: 应 聘 岗 位: 前任公司名称: 任 职 时 间: 由 到 在 职 职 位: 由 到 由 到 岗 位 职 责: 薪 资 水 平: 其 他 福 利: 离 职 原 因: 其他评价: 工 作 态 度 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 工 作 能 力 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 工 作 绩 效 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 人 际 关 系 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 个 人 诚 信 □ 杰出 □ 良好 □ 满意 □ 一般 □ 合格 最杰出的工作: 需努力的地方: 贵公司是否考虑再录用该应聘人员: 如果选择否,原因是: □ 会 □ 否 记录人: 调查时间: 体检通知书 BJCH-HR05 尊敬的 (先生/女士): 本公司拟录用您,请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检: 体检合格者方可正式入职,本通知自签发之日起十个工作日内有效,过期视作您 自动放弃入职资格。 试用期满合格转正后,凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部,由 人力资源部统一送审并报销。 员工签名: 有限公司北京分公司 人力资源部 日 期: 年 月 日 日期: 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 体检通知书 BJCH-HR05 尊敬的 (先生/女士): 本公司拟录用您,请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检: 体检合格者方可正式入职,本通知自签发之日起十个工作日内有效,过期视作您 自动放弃入职资格。 试用期满合格转正后,凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部,由 人力资源部统一送审并报销。 员工签名: 有限公司北京分公司 人力资源部 日 期: 年 月 日 日期: 年 月 日 员工报到(变动)通知书 姓 名: 员工编号: 性 别:□ 男, □ 女 入职日期: IC 卡号: □ 报到 公司: BJCH-HR06 试用考察期: (含试用期 个月) 部门: 职位: □ 变动 原公司: 现公司: 原部门: 现部门: 原职位: 现职位: 员工签名: 变动原因: 生效日期: 有限公司北京分公司 行政人事部 年 月 日 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 员工报到(变动)通知书 姓 名: 员工编号: 性 别:□ 男, □ 女 入职日期: IC 卡号: □ 报到 公司: 试用考察期: (含试用期 个月) 部门: 职位: □ 变动 原公司: 现公司: 变动原因: BJCH-HR06 原部门: 现部门: 原职位: 现职位: 员工签名: 生效日期: 有限公司北京分公司 行政人事部 年 月 日 年 员工录 (报到)通知书 用 月 日 BJCH-HR07 尊敬的 (先生/女士): 您已经通过全面考核,条件符合岗位要求,现决定录用您为广东潮皇食府有限公 司北京分公司 部门 职位,员工编号: ,考察期 个 月(含试用期 个月) ,请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准 时到我公司 人力资源部 报到上班,联系电话: 。(如超过以上 日期仍未到职,则本通知书自动失效。) 入职须交证照(原件或复印件): 1、本市户口(指北京市户口):身份证、户口薄、北京市就业失业手册、计生证、 医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 2、本市(指北京市)及外省:身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/ 健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 3、办理银行工资帐户,指定开户行为北京地区中国光大银行系统开设的银行帐户 注:失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐,其它证照必须在办理入职 手续时提交。 员工签名: 有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 员工录 (报到)通知书 用 BJCH- HR07 尊敬的 (先生/女士): 您已经通过全面考核,条件符合岗位要求,现决定录用您为广东潮皇食府有限公 司北京分公司 部门 职位,员工编号: ,考察期 个 月(含试用期 个月) ,请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准 时到我公司 人力资源部 报到上班,联系电话: 。(如超过以上 日期仍未到职,则本通知书自动失效。) 入职须交证照(原件或复印件): 1、本市户口(指北京市户口):身份证、户口薄、广东省就业失业手册、计生证、 医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 2、本省(指广东省)及外省:身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/ 健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。 3、办理银行工资帐户,指定开户行为北京地区中国光大银行系统开设的银行帐户 注:失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐,其它证照必须在办理入职 手续时提交。 员工签名: 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 年 月 日 新进人员指引表 BJCH-HR08          先生/女士:   欢迎您入职  广东潮皇食府有限公司北京分公司  ! 入职时间:     年  月  日 员工编号:         部 门:            职 位:       根据国家、劳动部门的有关规定,您须提交以下真实、有效的个人资料(已交 “√”,未交“×”,不需提交“——”)。若当月 15 日(含)前提交齐全个人资料, 则本公司在当月为您参加社会保险;若当月 15 日后提交齐全个人资料,则本公司在次 月为您参加社会保险。为了帮助您顺利通过试用期/考核期,请您务必在入职的第一个 月内提交齐全个人资料,否则您将可能因未及时交齐个人资料而不符合录用条件导致 不能通过试用期/考核期(本公司已尽告知义务,不再另行通知)。 ★ □ 北京市户口人员(□城镇;□农村) □身份证复印件; □计生证/计生服务证复印件; □终止或解除劳动关系证明; □北京市职工劳动手册(含社保缴费历史明细表); □职工养老保险手册; □广东省就业失业手册 (失业登记号:    有效期:  年  月  日至  年  月 日); □户口复印件; □健康证/体检表; □小一寸彩照 3 张; □学历复印件; □专业技术资格证复印件; □其他  中国农业银行帐户   ★ □ 非北京市户口人员(□城镇;□农村) □身份证复印件;□流动人员计划生育证明复印件;□终止或解除劳动关系证明; □IC 卡暂住证 (证号:    有效期:  年  月  日至  年  月  日); □北京市流动人员劳动手册(含社保缴费历史明细表); □职工养老保险手册; □广东省就业失业手册 (失业登记号:    有效期:  年  月  日至  年  月 日); □户口复印件; □健康证/体检表; □小一寸彩照 3 张; □学历复印件; □专业技术资格证复印件; □其他  中国农业银行帐户   广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部   年  月  日 声明: 本人已清楚本指引的含义,确认公司已尽告知义务。若因本人未能及时提交齐全 上述个人资料(见打“×” ) ,由此引起的个人合法权益损失或法律责任全部由本 人承担,并自愿放弃相应的权益。 本人保证于  年  月  日前,将上述真实、有效的个人资料全部提交给 广东潮皇食府有限公司北京分公司人力资源部,否则后果自负。 声明人签名:          日  期:   年  月  日 《员工 》回条 册 手 BJCH-HR09 本人 (姓名)已领取并详细阅读了《广东潮皇食府有限公司北京分公司员 工手册》,并承诺会严格按照手册中的每项规定去工作,高标准、严要求,努力成为广 东潮皇食府有限公司北京分公司的优秀员工。 日后本人如有违反《员工手册》及公司其他规章制度,自愿接受相应的处分及承担 一切法律责任。 本人将妥保管好此《手册》,如离职,将会退还此《手册》如有遗失或损坏,自愿赔 偿人民币 30 元工本费。 员工(签名): 员工编号: 所在部门: 签署日期: 侨鑫集团员工廉洁从业承诺书 BJCH-HR11 本人作为侨鑫集团的一名员工,认可并接受集团制定的《侨鑫集团员工廉洁从业 规定》,如有违反,愿意接受公司处分。 本人已签名确认的《侨鑫集团员工廉洁从业规定》见附件。 承诺人:________ ____ _ 日 期:_ ____ _________ 侨鑫集团员工廉洁从业规定 第一章  总  则 第一条  为树立企业与员工队伍的良好形象,促进集团全体员工诚信从业、廉洁 自律,特制定本规定。     第二条  本规定适用于集团及各下属公司全体员工。     第三条  全体员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,依法经营、廉洁 从业、诚实守信,全心全意地为公司工作,切实维护公司的合法权益和个人的良好声 誉。 第二章  廉洁从业行为规范     第四条 全体员工应当忠实维护公司利益,廉洁奉公,忠于职守。禁止利用职 权和职务上的便利谋取不正当的利益。不得有下列行为: 1 2 3 4 5 接受或索取与本企业有业务关系的企业或个人提供的任何利益或利益输送; 接受或索取管理和服务对象提供的任何利益; 将公司业务往来中的折扣、回扣、佣金、礼金、礼品、中介费等据为己有或私分; 将公司业务往来中的物品以明显低于市场的价格获取; 利用公司的资源、业务渠道、商业秘密、知识产权等为本人或他人从事牟利活动或利益输 6 7 送; 利用职务上的便利从事私人得利的中介活动; 从事与集团及所属公司利益冲突的事情。凡在集团及下属企业以外的企业任职、兼职或 8 收取报酬者,应向其所属的人力资源部门申报,证明与集团及所属公司无利益冲突,并 经集团人力资源部核准,报集团授权领导审批后方可进行; 从事损害公司利益的经营活动,或在与集团及下属企业同类业务或有业务关系的企业 9 投资入股或收受干股; 用企业的资产以个人的名义或他人的名义,在国(境)内外注册公司、投资参股、购买 10 11 12 13 14 股票、购置不动产或其他经营活动(经董事长批准的除外); 利用职务上的便利,侵吞、窃取、骗取或以其他手段非法侵占公司财物; 授意、指使、强令员工从事违法乱纪和违反公司规章制度的活动; 瞒上欺下,瞒报、谎报、缓报、漏报突发事件、重大事故、经营成果和其他重要情况; 利用公司的业务招待费、办公费、差旅费等费用假公济私; 有其他谋取私利损害公司利益的行为。 第三章  实施与监督 第五条  集团将建立下列监督机制,以保证本规定的贯彻执行: 1 2 3 在集团审计监察部设立专线电话传真,接受社会和集团内部对员工的违规行为提出的投 诉或举报; 向所有业务单位和客户服务场所,公布举报投诉专线电话传真号码,接受外部的监督; 对内设立投诉检举信箱,并在员工手册上公布举报投诉专线电话传真号码,接受内部员 工投诉检举; ⑷ 集团审计监察部根据投诉检举资料进行检查和调查,听取被投诉检举人员的 陈述和申辩,收集有关证据,根据调查结果提出处理建议。 第六条 各板块执行总裁、集团各部(室)负责人、各公司总经理为实施本规定的主要责任人。 各高级管理人员要以身作则,模范遵守本规定,同时抓好本规定的贯彻实施。贯彻落实本规定的情 况将作为高级管理人员任期经济责任审计的一项重要内容。 第七条 全体员工的廉洁从业情况,人力资源部门将作为考核、任免、升迁的重要依据和内容。 第八条 为提高廉洁自律意识,从思想源头杜绝违规违纪事件的发生,使员工知法守法、自重、 自警,集团要求全体员工签订廉洁从业承诺书。各级人力资源部门负责组织其管辖员工承诺书的签 订和存入员工档案的工作。 第九条 集团审计监察部依据职责权限,对本规定的执行情况进行监督检查。 第四章  对违反规定行为的处理 第十条 处理办法: 责令违规者退还其不正当的经济利益,并视情节轻重作出 但不限于以下处理决定: 1 批评教育; 2 降职或免职; 3 解除劳动合同。 对给公司造成经济损失的,追究其经济赔偿责任直至通过法律途径追究其责任;涉嫌违法犯 罪的移送司法机关处理。 第十一条 处理程序:由集团审计监察部提出处理意见。高级管理人员及集团总部 员工,由集团最高领导处理;下属企业员工,由所在企业的人力资源部门处理。 第五章  附  则 第十二条 本规定自发布之日起施行。 员工签名确认:____ (本人同意以上规定) _________ 日期:_____ ______ 员工个人行为责任承诺书 BJCH-HR12 致: 我很荣幸成为本公司的一名员工,在公司贯彻学习法制理念、依法规范管理、提升 危机防范意识的管理指引下,我将努力学法、知法、守法,遵守公司各项规章制度,并 运用法律维护公司合法权益和自身合法权益。同时,我将依照国家法律法规和公司规 章制度进一步约束个人行为,如发生任何违章、违法及犯罪行为,本人愿意承担全部 责任并承诺如下: 一、作为一名守法公民,我拥有完全的判断能力和责任能力,有义务遵守国家各 项法律法规,谨防危及自身、他人、公司的危害结果发生。如有违反,我愿意承担相应 法律责任。 二、作为一名合格员工,我明确自己职能权限,并有义务按照现行的《公司法》之 规定,以维护公司权益为准则,恪守诚信、忠实、勤勉义务。遵守《公司章程》、 《员工手 册》、 《侨鑫集团员工廉洁从业规定》及公司所有规章制度;在任职期间,如发生本《承 诺书》第一条所述违法行为视同违反公司规章制度,我愿意接受公司按照相关制度处 理。 三、未经公司书面授权同意,本人以公司名义所做的任何有损公司利益和名誉的 行为均由本人承担全部法律责任和经济责任,与公司无关。 四、如发生上述违规、违法、犯罪行为和违反公司规章制度的情形,公司有权立即 与我终止劳动合同并不需支付经济补偿金。 五、如我的个人行为造成公司经济损失,我愿意为此承担相应赔偿责任。 在此,我承诺自愿签署并认真履行上述承诺事项。 员工签名: 身份证号码: 日 期: 员工生育保险权益告知及承诺书 BJCH-HR13 根据《中华人民共和国劳动合同法》、 《广东省职工生育保险规定》及相关规定,为 保障公司正常管理秩序和经营效益,促进在职员工享受合法劳动权益保障,确保应聘 人与公司双方在公平互利、平等自愿及诚实信用的原则下签订劳动合同,公司特将员 工计划生育权益告知如下: 一、基于应聘人提交个人资料情况,甲方仅以参加社会保险的形式为其提供生育 相关权益保障,且甲方已清楚告知应聘人享受北京市生育保险待遇的条件。应聘人确 知:由于其应聘公司职位前未参加生育保险或参加生育保险时间累计不满一年,惟应 聘人入职公司参加生育保险满一年或累计满一年后生育,方可享受社会保险的生育保 险待遇。 二、如应聘人意愿与公司签订劳动合同,应谨慎考虑自身权益需求。应聘人承诺: 入职后如因个人原因在不具备享受生育保险待遇条件前生育的,系自愿放弃合法权益, 应聘人将不得据此减损公司权益且放弃对公司的一切请求权。 三、公司对员工生育实行保护制度,即公司依照内部规章制度为员工核定相应假 期及工资福利待遇,但因上述个人原因不符合享受生育保险待遇的员工,不得参照生 育保险标准请求公司给予额外假期及支付其生育相关费用(包括但不限于产检费、手 术费、营养费、药费等)。 四、应聘人应当担保其为应聘公司职位所说明的情况及提供的资料符合公司规章 制度要求且真实、有效,应聘人应当为上述内容的真实性承担一切法律责任。 应聘人在详细阅读并理解上述内容后,如自愿选择与公司签订劳动合同且诚信履 行上述承诺,请予签署本告知及承诺书。 应聘人(签名): 身份证号码: 签署日期: 授权书 BJCH-HR14 本人热心支持中国教育事业,积极参与“中秋送真情,一元献爱心” 慈 善公益活动.从________年_____月起,授权广东潮皇食府有限公司北京分 公司每月从本人工资中划拨 元人民币至“希望工程教育基金”以资 助贫困大学生完成大学教育和捐建希望小学。 本次捐助有效期到本人离职当月终止。 授权人: 日 期: ………………………………………………………………………………………………… 授权书 BJCH-HR14 本人热心支持中国教育事业,积极参与“中秋送真情,一元献爱心” 慈 善公益活动.从________年_____月起,授权广东潮皇食府有限公司北京分 公司每月从本人工资中划拨 元人民币至“希望工程教育基金”以资 助贫困大学生完成大学教育和捐建希望小学。 本次捐助有效期到本人离职当月终止。 授权人: 日 期: 委托书 BJCH-HR15 先生/小姐: 请您于 年 月 日前,到公司财务部办理每月工资转账委托手续。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 委托书 BJCH-HR15 先生/小姐: 欢迎您加入侨鑫集团有限公司!( 请您于 年 月 广东潮皇食府有限公司北京分公司 ) 日前,提供您在北京光大银行系统开设的银行账户和本人身 份证原件和复印件(用 A4 纸复印,上:工资账户,下:身份证),并填写好《委托 书》,到公司财务部(广东潮皇食府有限公司北京分公司 3 楼)办理委托每月工资转账 手续,以便领薪。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… BJCH-HR15 委托书 员工编号: 广东潮皇食府有限公司北京分公司财务部: 本人 是 部门的员工,身份证号码是 ,现委托贵部 将本人每月工资划入: □ 光大银行 账号/卡号 委托人签名: 日 期: 年 月 日 适用于新入职员工 (注:委托书一式两份,一份存人力资源部,一份存财务部) 关于参加住房公积金的通告 BJCH-HR16 全体员工: 住房公积金是国家为解决职工购房而采取的一项措施,即每个月由单位从成本中 提取一定比例金额,员工在工资中提取一定比例金额共同交到银行作为用于员工日后 购买住房的基金。职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积 金,都属于职工个人所有。 根据《 关于做好 2009 年度住房公积金缴存调整工作的通知》 (穗公积金中心〔2009〕9 号)的规定,缴存 2009 年度(2009 年 7 月至 2010 年 6 月)住房公积金的个人所得税政策调整如下: 缴存基数超过北京市统计部门公布的 2008 年度职工月均工资 3 倍的(即 3780 元 ×3=11340 元)、单位及个人的住房公积金缴存比例分别超过 12%的,须按税务规定缴 纳个人所得税。 专此通告。 __________________公司 _ _____年__ _月____日 ………………………………………………………………………………………………… 住房公积金缴存基数和缴存比例确认书(1) 致:__ ________________公司 本人同意参加住房公积金,缴存基数为人民币 ¥ 元,公司缴存比例 为 5% ,个人的缴存比例为______%。 特此确认。 员 工 签名:_____________________ 身份证号码:_____________________ 日 期:_____________________ 是否曾在北京市参加住房公积金? 是:□ 原参加住房公积金开户银行名称:_____________________________ 原参加住房公积金开户银行帐号:_____________________________ (请提供住房公积金银行存折复印件或住房公积金卡复印件) 否:□ 不 可 撤 消 担 保 书(出纳、仓管) BJCH-HR17 担保人姓名: 户口所在地址: 性别: 年龄: 担保人 照片 户口所属派出所: 现居住地址: 联系电话: 工作单位: 联系电话: 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 与被担保人关系: 被担保人姓名: 性别: 年龄: 被担保人 照片 户口所在地址: 户口所属派出所: 现居住地址: 联系电话: 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 声 本人愿意作 明 先生/小姐在广东潮皇食府有限公司北京分公司 工作期间 的经济担保人,承担被担保人的监护责任。如被担保人因违反公司纪律或工作失误造 成广东潮皇食府有限公司北京分公司经济损失,当被担保人逃避、拒绝或无经济能力 赔偿时,本人将承担被担保人在广东潮皇食府有限公司北京分公司的全部经济赔偿责 任,并赔偿广东潮皇食府有限公司北京分公司的相应经济损失。担保责任自被担保人 入职之日起至担保人确实不需要为广东潮皇食府有限公司北京分公司承担责任之日止。 担保人签名: 被担保人签名: (甲方) 日 (乙方) 期: 年 月 日 日 期: 年 月 担保人身份证 复印件 日 被担保人身份证 复印件 附件:1、担保人户口薄复印件;2、被担保人户口薄复印件 不 可 撤 消 担 保 书(司机) BJCH-HR17 担保人姓名: 户口所在地址: 户口所属派出所: 性别: 年龄: 担保人 照片 现居住地址: 联系电话: 工作单位: 联系电话: 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 与被担保人关系: 被担保人姓名: 性别: 年龄: 被担保人 照片 户口所在地址: 户口所属派出所: 现居住地址: 联系电话: 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 声 本人愿意作 明 先生/小姐在广东潮皇食府有限公司北京分公司 工作期间 的经济担保人,承担被担保人的监护责任。如被担保人因违反公司纪律或工作失误造 成广东潮皇食府有限公司北京分公司车辆超过依法向保险公司索赔份额之外的经济损 失,由被担保人全部承担。当被担保人逃避、拒绝或无经济能力赔偿时,本人将承担被 担保人在广东潮皇食府有限公司北京分公司的上述全部经济赔偿责任,并赔偿广东潮 皇食府有限公司北京分公司的经济损失。担保责任自被担保人入职之日起至担保人确 实不需要为广东潮皇食府有限公司北京分公司承担责任之日止。 担保人签名: 被担保人签名: (甲方) 日 期: (乙方) 年 月 日 日 期: 担保人身份证 复印件 年 月 日 被担保人身份证 复印件 附件:1、担保人户口薄复印件;2、被担保人户口薄复印件 提前上班承诺书 BJCH-HR18 广东潮皇食府有限公司北京分公司: 根据本人的意愿,为配合贵公司的业务发展,本人现对贵公司作出以下承诺: 1、 由于本人的原因,不能及时向贵公司提供以下有关证件: □ 户口复印件 □ 失业证 □ 计生证/计生服务证、流动人员计划生育证明 □ 暂住证 □ 其他: 本人承诺,自签订本承诺书之日起十个工作日内补齐贵公司所要求提交的证件, 并交至贵公司人力资源部。 2、本人愿意作为贵公司 的候选人,待本人取得北京市天河 区疾病预防控制中心的健康合格证件后,才能被贵公司正式录用。若本人的体检结果 不符合贵公司的要求(包括但不限于:乙型肝炎病毒携带者,传染性疾病患者、不能 获发健康合格证者等。最终解释权在公司人力资源部),本人将自愿无条件接受贵公 司取消本人的 候选人的资格,绝不向贵公司提出任何个人要求。 承诺人: 日 期: 确认书 BJCH-HR19 根据北京市劳动和社会保障中心的有关文件规定,户籍性质为农村户 口的员工可先行参加工伤保险,因此公司提供以下两种可选择的社会保险 的参保方式,如下: □ 选择参加养老、失业、工伤、医疗保险。 注:员工个人须按政府规定从工资中划扣个人应付部分费用,企业则支付企业应 付部分费用。如选择此项,可享有以下福利: 1、 当员工累计买满十五年养老保险,到达退休年龄可领取退休养老金。 2、当员工失业时,可根据买保险的年限一次性领取失业救济金。 3、当员工患病住院,所产生的相关医疗费用,医保中心将相应报销部分费用。 (注:若北京市劳动和社会保障局调整年度缴费工资额、缴付比例或相关福利待 遇,则按其有关规定执行。) □ 选择先行参加工伤保险。 注:工伤保险费用全部由企业支付,员工个人无须划扣任何费用。 选择此项的员工须注意: 1、如在工作时间、工作地点以及因执行工作任务的期间发生的意外伤害,将由社保 中心根据规定赔付相关费用。 2、如涉及到退休金、失业救济金和医疗费等,将丧失领取的权利,尤其因患病而产 生的医疗费用,需自行全额承担。 本人 已仔细阅读以上内容,将根据自己情况做出以上选择。 员工签名: 日 期: 年 月 日 新员工反馈表 BJCH-HR21 姓 名 部 岗 位 入职日期 1、本人对自己工作目标的了解:□非常明确 工 2、本人实现工作目标的情况: 作 任 务 门 □基本明确 □不清楚 1、本人的“岗位指导员”为本人提供的指导有: □介绍同事 □介绍部门各项规章制度 □介绍上下游部门的情况 □讲解业务流程 □讲解工作标准 □其他: 工 2、岗位指导对本人是否有所帮助? 作 □有,在哪些方面: 环 □无 境 3、本人对目前的工作环境(指本部门、上下游部门的工作氛围)是否适应? □适应 □不适应,在哪些方面: 1、本人对当前工作难度感到: □还能担当更难的工作 □正适合本人能力 工 作 2、认为本人当前的工作量:□太多 □适中 状 3、工作过程中,曾感到什么困难: 态 □能力稍感不足 □能力明显不足 □很少 1、本人认为自己比较适合哪些方面的工作,其中最适合的工作是: 工 作 2.、本人认为自己不适合哪些方面的工作: 希 望 3、本人对现在的工作(如异动等)有何希望: 1、认为所在部门的工作分配是否合理:□合理 工 作 2、在工作分配方面,有何待改进之处: 分 配 工 对本人担任的工作有何更好的想法: 作 构 想 □不合理 1、本人入职第一个月时,部门负责人是否与本人进行过面谈:□是 □否 2、本人入职第二个月时,部门负责人是否与本人进行过面谈:□是 □否 3、谈话对本人是否有帮助? □有,在哪些方面: □无 沟 通 4、本人认为部门内部的沟通是否充分: 协 □非常充分 □充分 □一般 □不充分 □非常不充分 调 5、沟通障碍主要来自于(可多选):□上级 □同级 □自身 □下级 6、改进目前这种沟通状况的建议: 7、请安排与 面谈。 1、本人希望接受的培训项目有: 教 2、本人对公司的培训有何建议: 育 培 训 3、本人希望上司提供什么指导、帮助: 附:述职报告与工作心得体会 本人签名、日期: 关于催交证件的通知书 BJCH-HR22 先生/小姐: 根据您在 日将 年 月 日《新进人员指引表》中声明保证于 年 月 户口薄复印件、失业证、计生证、暂住证 证明文件交给我部,但我部至今仍 没收到上述证明文件,以致公司无法及时为您按政府有关规定办理招工、参加社会保 险手续,因此而导致的有关法律责任及经济损失,将全部由您本人负责。从您收到本 通知后次日起 10 个工作日内,若仍未交齐上述证件,则从第 11 个工作日起视作您自 动离职。 特此通知 员工签名: 年 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 月 日 年 月 日 本通知一式三份:人力资源部留存一份,用工部门负责人存一份,员工自执一份 ………………………………………………………………………………………………… 关于催交证件的通知书 BJCH-HR22 先生/小姐: 根据您在 日将 年 月 日《新进人员指引表》中声明保证于 年 月 户口薄复印件、失业证、计生证、暂住证 证明文件交给我部,但我部至今仍 没收到上述证明文件,以致公司无法及时为您按政府有关规定办理招工、参加社会保 险手续,因此而导致的有关法律责任及经济损失,将全部由您本人负责。从您收到本 通知后次日起 10 个工作日内,若仍未交齐上述证件,则从第 11 个工作日起视作您自 动离职。 特此通知 员工签名: 年 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 月 日 年 月 日 本通知一式三份:人力资源部留存一份,用工部门负责人存一份,员工自执一份 产业高职管理人员外出审批表 BJCH-HR26 公司(部门): 呈报日期:   姓 名 外出日期 从 年   职 位 月 日 时至 年 月 日 时,共计 天   外出事由 备注:1、产业所有高职管理人员离开本人管辖工作管理范围超过 24 小时以上例行休 息日除外者,均需提前呈递此审批表,经批准方为有效。 2、休息或外出审批时限:3 天以下的需提前两天完成审批,3 天(含)-6 天的 需至少提前一周完成审批,6 天(含)以上原则上需提前半个月完成审批。 3、审批表经批准后交产业人力资源部存档备案。 申请人: 企业负责人: 产业人力资源部: 产业总裁: 产业高职管理人员外出审批表 BJCH-HR26 公司(部门): 呈报日期:   姓 名 外出日期 从 年 月 日   职 位 时至 年 月 日 时,共计 天   外出事由 备注:1、产业所有高职管理人员离开本人管辖工作管理范围超过 24 小时以上例行休 息日除外者,均需提前呈递此审批表,经批准方为有效。 2、休息或外出审批时限:3 天以下的需提前两天完成审批,3 天(含)-6 天的 需至少提前一周完成审批,6 天(含)以上原则上需提前半个月完成审批。 3、审批表经批准后交产业人力资源部存档备案。 申请人: 产业人力资源部: 企业负责人: 产业总裁: Leave Request Form 假期申请表 Name 姓名: I..D. No. 员工编号: BJCH-HR29 Date Joined 入职日期: Position 职位: Type of Leave 假期 Department/Section 部门: From 开 To 结束日 Total 天数 备 注 Previously Taken 已 提 取 ,Remain 剩余 (Only for Annual Leave 仅供年假使 用)。 Annual Leave 年假 Marriage Leave 婚假 Leave of work injury 工伤假 Off in Lieu 补 假 Maternity Leave 产假 Unpaid Leave 无薪假 Casual Leave 事假 Compassionate Leave 慰唁假 Sick Leave 病 Fill out by Department Head 以下为管理人员填写: I authorize Mr. / Ms to be in charge of the Department during my absence, but I should take fully responsibility for his/her management actions and results. 本人在休假期间,授权 先生/女士全权代理本人的管理工作,但本人仍然对代理 人的所有管理行为负有全责。 Applied by 申请人: Contact Telephone Number During Leave 请假期间联系电话 Approved by Section Head/Division Head 部门经理/部门总监签批: HR Manager /Date 人力资源部经理/日期: General Manager/Date 总经理/日期: White-Human Resources Dept 白色—人力资源部 Yellow-Department 黄色—部门 Green—Employee 绿色—员工 制表人/日期: 人力资源部负责人/日期: 关于年假的通告 BJCH-HR32 全体员工: 根据国家颁布的《企业职工带薪年休假实施办法》(《中华人民共和国人力资源和 社会保障部令》第一号)、 《职工带薪年休假条例》(《中华人民共和国国务院令》第 514 号)及广东潮皇食府有限公司北京分公司的考勤管理制度,需员工提供有效的工作时 间证明来确定年假天数,我司经审核确认资料属实后,按上述相关法规确定年假天数。 特此通告 广东潮皇食府有限公司北京分公司 人力资源部 二 00 年 月 日 员工带薪年休假确认书 部门:___________ __ 姓名:___________ __ 员工编号:___________ __ 一、请在已交资料上打“√”,未交的打“×” □ 1、曾任职单位工作时间证明(原件); □ 2、职工劳动手册/广东省就业失业人员手册; □ 3、社保缴费历史明细表。 二、本人于______年____月____日入职有限公司,根据本人的工作年限及考勤制 度,本人明确了解: 1、本人在____ _年___ 月___日至____ _年___ 月___日(入职第一个公历年度)可 以享受的带薪年假天数为____天/年,有效期:____ _年___ 月___日至____ 年 ___ 月___日。 2、 本人在____ _年___ 月___日至____ _年___ 月___日(入职后第二个公历年 度 至合同期满)可以享受的带薪年假天数为____天/年,有效期:每年___ 月___日至__ _ 月__ _日,合同期满的年度则有效期至合同期终止的时间。 本人承诺,以上所提交的相关资料属实,若有虚假或故意隐瞒,本人愿意承担一 切法律责任(包括但不限于自愿与公司终止劳动合同关系以及承担因此对公司造成的 经济损失,如赔偿直接及间接经济损失或退回公司给予的相关经济利益等)。 员 工 签名:_ ___________________ 身份证号码:__ __________________ 日 期:__________ __________ 年假休假计划时间表 BJCH-HR33 为配合年假修改规定的实施,现在对二 00 年度年假进行清理,请相关人员做好 年假休息的计划,填好此表,最终休息时间以《假期申请表》为准。 请各部门负责人根据工作需要合理安排休假。 姓名: 部门: 职位: 二 00 年度年假天数为: 日期 入职日期: 天 计划休假天数及日期 备注 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 二 00 年 月 申 请 人: 人力资源部: 部门负责人: 总 经 理: 说明:以上计划表由申请人和部门负责人初次制定,人力资源部将根据公司的实 际情况再进行审核,若有异议将与申请人和部门负责人重新协商,最终休息时间以审 批的《假期申请表》为准。 此表请于二 00 年 月 日前交回人力资源部。 劳动合同期满通知书 BJCH-HR34 部 部门负责人: 贵部门的部分员工劳动合同即将到期,请根据员工的工作表现作出是 否转正/续约的决定,并请于二 00 年 月 日前将此回执交回人力资源部。 附:二 00 年 月份签订劳动合同名单 续订劳动合同通知书( ) 广东潮皇食府有限公司北 京分公司 人力资源部 二 00 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR34 今收到公司人力资源部于 二 00 年 月 日发出的《劳动合同期满通 知书》。 1、本部门员工 试用期满同意转正,2、本部门员工 试用期满不同意转正;3、本部门员工 劳动合同/协议期满 同意续约,4、本部门员工 劳动合同/协议期满不同意续约。 部门负责人签名: 年 月 日 续订劳动合同通知书 BJCH-HR35 先生/女士: 公司与你于 年 月 日签订的劳动合同的期限将于 年 月 日届满,如同意续订劳动合同,人力资源部将在规定时间内为你 尽快办妥相关手续;如不同意续订劳动合同,请于 月 日前以书面方式 答复人力资源部。 广东潮皇食府有限公司北京分 公司 人力资源部 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR35 本人已收到公司人力资源部于 知书》。 年 月 日发出的《续订劳动合同通 员工签名: 年 月 日 员工合同期满续约意向表 BJCH-HR36 EMPLOYEE EXTENSION REPORT 第一部分:由本企业人事部填写(Part 1: by HR department) 员工编号(Employee No.): 姓名 性别 所属部门 职位 入职日期 合同到期日期 基本工资 岗位工资 达标总收入 Name Gender Department Position Date of On Contract Base Wage Post Total Income Board Expiration Date 受表扬或纪律处分(违规警告信)记录(Praise / Punish Records): 第二部分:员工本人意见(员工必须于 年 月 日前签署完毕并交回所在部门) Part 2:staff self opinion 员工个人上一合同期工作情况总结(不够地方请另附页) 员工本人意向(staff self intention)请打√选择: □续约(agree); □不续约(disagree) 员工签名(staff signature):________ 日期(date):________ Wage 第三部分:由员工所在部门主管按评分该员工的实际工作表现作评估 (必须于 回企业人事部)(Part 3:Evaluated by the HOD) 年 月 日前签署完毕并交 评分标准:1-10 分,1 分代表最差,10 分代表最优秀(Grade standard: 1-10points, 1 point stands for extreme poor performance while 10points stands for excellent). 工作态度(attitude):____________ 工作质量(quality):_____________ 工作效率(efficiency):_____________ 职位知识(knowledge):____________ 遵章守法:keep rules_________ 语言能力(language skill):____________ 独立工作能力(independent ability):_____________ 理解能力(understanding ability):_____________ 礼貌、仪表(appearance and manner):___________ 服务意识(service): _____________ 人际关系(interpersonal relationship)______________ 潜在能力(potential):_______________ 请打√选择:1、□同意续约(agree);□不同意续约(disagree);□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它(others) 对该员工的评语(Comments): ___________________________________________ 部门经理/总监签名(Signature of HOD):__________ 日期(date) :______ 第四部分 :由本企业人事部及服务业行政人事部 填写 (Part 4: by HR department and Administration department) 培训考核成绩(trainee score):______________ 训部签名:training department signature_____________ 本企业人事部意见(by HR Department): 请打√选择: □同意续约(agree);□不同意续约(disagree);□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它 (others) 对该员工的评语(Comments):___________________________________________ 本企业人事部负责人签名(Signature of HR):___________________________ 日期(date): ______ 服务业行政人事部负责人签名(Signature of HR director of Hospitality Division):________ 日期(date) :______ 第五部分:总经理意见(Part 5:by GM) 请打√选择: □同意续约(agree);□不同意续约(disagree);□再定职级/调整岗位(position adjusted); □其它(others) 对该员工的评语(Comments)__________________________ 总经理签名(sign by GM) _________ 日期(date)_______ 注:此表必须在员工“合同到期日期”前 30 天报送回俱乐部行政人事部 PS: please hand in this report to the club HR department the thirty days before the contract expiration date 离 职 面 谈 表 BJCH-HR39 离职员工姓名: 职 位: 入职日期: 离职原因: 员工编号: 所在部门: 最后工作日: 年 月 日 组织面谈部门/职位: 面谈时间: 年 月 日 am/pm 组织面谈姓名: 面谈地点: 一、须交接之主要事项: 交接人: 交接事项: 二、离职类别:( )自愿离职 ( )非自愿离职 三、离职原因:( ) (一)公司原因 A、薪金低 C、工作环境 E、没有事业发展机会 G、工作量太少和太枯燥 I、同事关系不融洽 (二)个人原因 K、找到更好的工作 M、家庭原因 O、健康原因 Q、出国等其他原因 B、福利不够 D、不满意公司的政策和措施 F、缺少培训和机会 H、工作量太大 J、与上司关系不融洽 L、自己经营生意 N、个人深造 P、转换行业 四、面谈主要问题概录:(面谈人可视具体情况从中选择进行提问) 1、决定离开本公司的主要因素是什么? 2、哪一项因素的改变可能会让你改变想法,愿意再留下继续任职? 3、你认为有哪些措施本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问题? 4、你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题,有什么具体的建议? 5、你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗? 6、在公司有什么沮丧的或困难的经历吗? 7、如果公司提供机会,你本可以在哪些方面做得更好或更多? 8、你觉得自己还缺少哪些方面的培训?这造成了什么样的影响? 9、你自己本想承担哪些额外的职责? 10、是否考虑将来重新返回公司任职? 原因 ( )是 ( )否 五、离职员工给予公司提出建议或意见: 最后联系地址: 邮编: 联系电话: 离职员工签名: 日期: 面谈者签名: 日期: 员工离职通知书 BJCH-HR42 员工姓名: 性别:□ 男,□ 女 员工编号: 公 部门: 司: 入职日期: 职位: 离职日期: 是否须离任审计?□ 是, □ 否 离职原因:□ 员工辞职; □ 员工自动离职; □ 劳动合同期满,终止劳动合同; □ 提前终止(解除)劳动合同; □ 协商提前终止(解除)劳动合同;□ 协商终止(解除)劳动合同; □ 其它原因: 说明:公司财务部收到您的:□ 员工离职清退表(附《工作交接清单》);□《终 止(解除)劳动合同确认书》;□《离任审计终结的通知》后,方可计发您的最后工资 等。 员工签名: 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 人力资源部 日 期: 年 月 日 日期: 年 月 日 ……………………………………………………………………………………………… 员工离职通知书 BJCH-HR42 员工姓名: 性别:□ 男,□ 女 员工编号: 公 部门: 司: 入职日期: 职位: 离职日期: 是否须离任审计?□ 是, □ 否 离职原因:□ 员工辞职; □ 员工自动离职 □ 劳动合同期满,终止劳动合同; □ 提前终止(解除)劳动合同; □ 协商提前终止(解除)劳动合同;□ 协商终止(解除)劳动合同; □ 其它原因: 说明:公司财务部收到您的:□ 员工离职清退表(附《工作交接清单》);□《终 止(解除)劳动合同确认书》;□《离任审计终结的通知》后,方可计发您的最后工资 等。 员工签名: 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 人力资源部 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 解除劳动合同通知书 BJCH-HR43 先生/小姐: 我们双方于 年 月 日签订的劳动合同,因 原因而无法继续履行,决定从 日签订的劳动合同,决定从 年 月 日起与你提前解除劳动合同,请你于 年 月 日前到 理离职手续,公司按照规定支付乙方经济补偿金 元整( 万 仟 佰 拾 元 角 分)。 年 月 部门办 广东潮皇食府有限公司北京分公司 年 月 日 ………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR43 本人已收到公司于 年 月 日发出的《解除劳动合同通知书》。 员工签名: 年 月 日 终止劳动合同通知书 BJCH-HR44 先生/小姐: 我们双方于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日期限届满,公司决定不再续订劳动合同,决定与你终止劳动合同,请你 于 年 月 日前到 部门办理离职手续。 广东潮皇食府有限公司北京分公司 年 月 日 ………………………………………………………………………………… 签收回执 BJCH-HR44 本人已收到公司于 年 月 日发出的《终止劳动合同通知书》。 员工签名: 年 月 日 (终止)解除劳动关系确认书 BJCH-HR45 本人( ),身份证号码 , 年 月 日入职 广东潮皇食府有限公司北京分公司 公司,现因 ,从 年 月 日起,双方(终止)解除劳动关系, 并确认最后的结算工资及有关解除劳动关系的代为通知金和经济补偿金共 为人民币 元( 万 仟 佰 拾 元 角 分)。 本人收到上述款项后,即确认已与 广东潮皇食府有限公司北京分公 司 完全了结劳动关系及相关的一切事宜,双方不存在任何工资、经济补偿、 社会保险和住房公积金等纠纷问题。 特此确认 员工(签名): 日 期: 本确认书一式三份,人力资源部执一份,财务部执一份,员工自执一份 离职证明 BJCH-HR46 RESIGNATION CERTIFICATE 姓名: Name 性别: Gender 员工号码: Employee Number 国籍: Nationality 身份证号码: ID Number 工作单位: Company 工作期: Working Period 入职时职位: First Position when joined 离职时职位: Last Position when resigned 备注:此证明仅作为该员工工作证明,无其他证明效用,涂改无效。 Remarks: This serves only as a Certification of Employment. It will become invalid altered. 如需提供其他有关资料,请与俱乐部人力资源部联系。 Additional information can be obtained from Human Resources Division. 广东潮皇食府有限公司北京分公司人力资源部 HR Department of APIC 日期: Date: BJCH-AD01 员工制服领 登记表 用 姓名: 部门: 序号 制服名称 职务: 数量 员工编号: 规格 领用日期 制服编号: 经办人 领用人签收 备注 1               2               3               4               5               6               7               8               9               10               11               12               13               14               15               16               17               18               19               20                 附注:             BJCH-AD02 制服申领单 管家部: 请协助为以下员工提供相应制服.谢谢! 姓名: 性别: 工号: 职务: 部门: 级别: 制服内容描述: 说明: 人力资源部: 年 月 日 制服房: 年 月 日 员工签收: 年 月 日 BJCH-AD03 文具申购表(领料单) 管家部: 日 期: 领用部门: 食品仓 酒水仓 物料编号                 百货仓 物料名称                 工程仓 规格                 其它仓库 申请数量                 实发数量                 合 计 单位                 单价                 金额                 申请人: 部门主管: 批准人: 发货人: 收货人: BJCH-AD04 IC 卡登记表 工/卡号 职务 部门                                                                                                                                                                                                                                                                                                             领卡日期   离职日期   退卡日期                                                                                                                   入职日期                                                                                                                                                               备注 BJCH-AD05 员工更衣柜钥匙领 登记表 用 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 姓名 工号                                                                                           入职日期 退还更衣柜 钥匙日期 期 钥匙日期 员工 确认 备注 签名                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 部门 离职日                         职务 领取更衣柜                                               4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1                                                                                                                                             BJCH-AD06 侨鑫服务、教育及健康产业员工宿舍入住申请表 No: 姓名   性别   所在企业   部门/职位       入职日期   身份证号码       办公电话   手提电话       申请入住理由 出生年月日   照片   本人已详细阅读了《侨鑫服务业员工宿舍管理制度》,本人阅后已清楚明白制度之全部内容,并 申请人 愿意接受和遵守制度所规定之各项条款。如有违犯,本人愿意接受相关纪律处分而无异议。 承诺/签名     申请人签名:       所在部门意见   日期:       所在企业意见 部门负责人签名:   以下由服务中心填写 企业负责人签名: 1 安排位置 房号/床号   经办人   2 水电表底数 水表底数   电表底数   □门匙 条,工衣裳柜匙 □军被 3 物品领用情况 □床垫 条 □枕头 □蚊帐 □毛巾被 □海绵垫 □其他 (请签收) 本人确认: 日期: 处罚或奖 4   励情况 5 退住日期       已由宿舍管理服务中心办理退宿手续。 退住手续 6 经办人 办理情况 本人确认: 7 备注 日期:   BJCH-AD07 员工宿舍情况登记表 序 房 号 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 4 1 5 宿舍长 床位 姓名 工号 职务                                                                                                         门 入职日期 入住日 离职日 期 期 备注                                                                                                                                                         公司/部         1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 3 2                                                                                                                                                                                                                                                                                                         物料报废和处理申请表 BJCH-AD08 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 品名                                                                 使用部门负责人: 规格型号                                                                 使用年限                                                                 报费说明                                                                 财务部负责人: 备注                                                                 行政人事部: 章申请表 用 BJCH-AD09 申请日期:  年  月  日 申请企业 及部门   盖章类别 □集团公章 □企业公章 申请人   部门负责人 申 请 用 章 内 容 □集团合同专用章 □其他__________     审批 (一) 企业总经理 /负责人 服务产业 业务分管总监 审批 (二) 服务产 业财务 总监   服务产业总裁 服务 产业 总经理   集团董事长     BJCH-AD10 资产清盘表 单位: 元 设备编号 设备名称 使用部门 资产分类 本期原值 本期折旧 累计折旧 净值 设备状态 资产编号 合计 BJCH-AD11 电话业务申请表 申请部门             申请人           电话用途:                                         部门负责人                           行政人事负责人                       财务部负责人                         回执                 申请的电话号码为 审批人               开通日期: 年 月 日     季度绩效完成情况统计表 部门: 序 工作项目 姓名: 权重 职位: 被考核人自评   BJCH-PA04 考核期间: 第一考核人 第二考核人 号 (%) 评分依据 /数据 评分 100 % / / 评分*权重 评分 评分*权重 评分 评分*权重 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 合计 被考核人签名/日期: / / 第一考核人签名/日期: 第二考核人签名/日期: 绩效考核流程图 BJCH-PA06 公司战略目标 公司整体目标分 解 部门年度、季度、月度目 标 部门目标分解 部门和个人工作职责 绩效计划 1 、制定工作 计划 绩效实施与管 理: 2 、计划跟进与调 整 3 、过程辅导与激 励 5 、绩效反馈面谈 绩效评估: 4 、绩效考 核 6 、评估结果使用: 培训学习、职务调整、薪 酬变动、奖惩依据

51 页 706 浏览
立即下载
项目风险管理表

项目风险管理表

项目风险管理表 表格编号:项目编号-两位顺序号 项目经理PM: 项目名称: 风险 编号 风险分析 评估日期 风险描述 主要生存期 风险类型 1.“主要生存期”一列中填写该风险存在的主要的阶段,可分过程、活动或子活动进行明确。例如:过程——项目全过程、软件开发过程、系统 程、硬件实施过程、软件实施过程;活动——需求分析、项目策划、系统设计、编码实现、软件测试、软件释放、集成策划、实施、试运行、 计、代码检查、单元测试、功能测试、系统测试等; 2.如果某风险在不同的“生存期”属于不同的“风险类型”和/或采取不同的“控制措施”,需作为多条风险分别列出; 3.除“控制措施验证”一列由项目SQAL或部门项目管理人员实施风险监管时填写以外,其他均由PM/PSM负责填写更新; 4.列在本表中的风险,只能增加不能删减,对于已经不存在的风险,须填写关闭标识与状态。 项目风险管理表 项目软件经理PSM: 风险控制 控制措施 项目SQAL: 风险监管 控制措施验证 关闭 状态 关闭日期 子活动进行明确。例如:过程——项目全过程、软件开发过程、系统集成过程;软件策划过程、设计与实现过 设计、编码实现、软件测试、软件释放、集成策划、实施、试运行、系统验收等;子活动:概要设计、详细设 的“控制措施”,需作为多条风险分别列出; 时填写以外,其他均由PM/PSM负责填写更新; 关闭标识与状态。

1 页 377 浏览
立即下载
2024年全年日历项目计划表

2024年全年日历项目计划表

2024年全年日历项目计划表 01 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 January 2024 年 1 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 31 1 2 3 6 项目计划1 1/1 1/9 7 8 9 10 11 12 13 项目计划2 1/2 1/10 14 15 16 17 18 19 20 项目计划3 1/3 1/11 21 22 23 24 25 26 27 项目计划4 1/4 1/12 28 29 30 31 1 2 3 项目计划5 1/5 1/13 4 8 9 10 项目计划6 1/6 1/14 项目计划7 1/3 1/12 本月进行中项目 项目计划8 1/10 1/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 1/28 1/31 项目计划4 项目计划4 项目计划10 1/25 1/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 5 6 7 4 5 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 重要 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 5项 1 进行中 3项 0 未开始 2项 合计项目 10项 完成进度 50.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 重要 6项 60.00% 40.00% 50.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 02 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 February 2024 年 2 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 28 29 30 31 1 2 3 项目计划1 2/2 2/9 4 8 9 10 项目计划2 2/2 2/20 11 12 13 14 15 16 17 项目计划3 2/3 2/22 18 19 20 21 22 23 24 项目计划4 2/4 2/22 25 26 27 28 29 1 2 项目计划5 2/5 2/23 3 8 9 项目计划6 2/6 2/24 项目计划7 2/3 2/22 本月进行中项目 项目计划8 2/20 2/26 项目计划2 项目计划2 项目计划9 2/20 2/28 项目计划4 项目计划4 项目计划10 2/11 2/28 项目计划7 项目计划7 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 5 4 6 5 7 6 7 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 3项 1 进行中 4项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 30.00% 100.00% 自定义重要程度 29 1 2 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 20.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 03 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 March 2024 年 3 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 25 26 27 28 29 1 2 项目计划1 3/3 3/9 3 8 9 项目计划2 3/2 3/14 10 11 12 13 14 15 16 项目计划3 3/3 3/15 17 18 19 20 21 22 23 项目计划4 3/4 3/16 24 25 26 27 28 29 30 项目计划5 3/5 3/17 31 项目计划6 3/6 3/18 项目计划7 3/3 3/30 本月进行中项目 项目计划8 3/12 3/30 项目计划2 项目计划2 项目计划9 3/20 3/30 项目计划4 项目计划4 项目计划10 3/25 3/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 4 1 5 2 6 3 7 4 5 6 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 5项 1 进行中 3项 0 未开始 2项 合计项目 10项 完成进度 50.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 66.67% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 40.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 04 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 April 2024 年 4 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 31 1 2 3 6 项目计划1 4/4 4/9 7 8 9 10 11 12 13 项目计划2 4/2 4/10 14 15 16 17 18 19 20 项目计划3 4/3 4/14 21 22 23 24 25 26 27 项目计划4 4/4 4/12 28 29 30 1 2 3 4 项目计划5 4/5 4/13 5 8 9 10 11 项目计划6 4/6 4/14 项目计划7 4/3 4/12 本月进行中项目 项目计划8 4/4 4/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 4/20 4/30 项目计划4 项目计划4 项目计划10 4/25 4/30 项目计划7 项目计划7 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 6 7 4 5 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 3项 1 进行中 4项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 30.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 1 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 20.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 05 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 May 2024 年 5 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 28 29 30 1 2 3 4 项目计划1 5/5 5/9 5 8 9 10 11 项目计划2 5/2 5/10 12 13 14 15 16 17 18 项目计划3 5/3 5/15 19 20 21 22 23 24 25 项目计划4 5/4 5/12 26 27 28 29 30 31 1 项目计划5 5/5 5/13 2 8 项目计划6 5/6 5/14 项目计划7 5/3 5/12 本月进行中项目 项目计划8 5/10 5/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 5/8 5/15 项目计划4 项目计划4 项目计划10 5/25 5/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 6 3 7 4 5 6 7 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 40.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 06 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 June 2024 年 6 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 26 27 28 29 30 31 1 项目计划1 6/6 6/9 2 3 8 项目计划2 6/2 6/10 9 10 11 12 13 14 15 项目计划3 6/3 6/16 16 17 18 19 20 21 22 项目计划4 6/4 6/12 23 24 25 26 27 28 29 项目计划5 6/5 6/13 30 项目计划6 6/6 6/14 项目计划7 6/3 6/12 本月进行中项目 项目计划8 6/10 6/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 6/10 6/16 项目计划4 项目计划4 项目计划10 6/10 6/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 1 4 2 5 3 6 4 7 5 6 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 日常 重要 重要 日常 紧急 紧急 紧急 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 1 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 4项 40.00% 60.00% 25.00% 100.00% 重要 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 日常 3项 30.00% 70.00% 66.67% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 07 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 July 2024 年 7 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 30 1 2 3 6 项目计划1 7/7 7/9 7 8 9 10 11 12 13 项目计划2 7/2 7/10 14 15 16 17 18 19 20 项目计划3 7/3 7/17 21 22 23 24 25 26 27 项目计划4 7/4 7/12 28 29 30 31 1 2 3 项目计划5 7/5 7/13 4 8 9 10 项目计划6 7/6 7/14 项目计划7 7/3 7/12 本月进行中项目 项目计划8 7/5 7/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 7/20 7/31 项目计划4 项目计划4 项目计划10 7/25 7/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 5 6 7 4 5 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 5项 1 进行中 3项 0 未开始 2项 合计项目 10项 完成进度 50.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 66.67% 100.00% 重要 4项 40.00% 60.00% 25.00% 100.00% 日常 3项 30.00% 70.00% 66.67% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 08 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 August 2024 年 8 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 28 29 30 31 1 2 3 项目计划1 8/8 8/9 4 8 9 10 项目计划2 8/2 8/10 11 12 13 14 15 16 17 项目计划3 8/3 8/18 18 19 20 21 22 23 24 项目计划4 8/4 8/12 25 26 27 28 29 30 31 项目计划5 8/5 8/13 1 项目计划6 8/6 8/14 项目计划7 8/3 8/12 本月进行中项目 项目计划8 8/8 8/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 8/25 8/31 项目计划4 项目计划4 项目计划10 8/25 8/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 5 2 6 3 7 4 5 6 7 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 紧急 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 4项 40.00% 60.00% 25.00% 100.00% 重要 4项 40.00% 60.00% 50.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 09 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 September 2024 年 9 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 1 2 3 7 项目计划1 9/9 9/9 8 9 10 11 12 13 14 项目计划2 9/2 9/10 15 16 17 18 19 20 21 项目计划3 9/3 9/19 22 23 24 25 26 27 28 项目计划4 9/4 9/12 29 30 1 2 3 5 项目计划5 9/5 9/13 6 8 9 10 11 12 项目计划6 9/6 9/14 项目计划7 9/3 9/12 本月进行中项目 项目计划8 9/9 9/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 9/20 9/30 项目计划4 项目计划4 项目计划10 9/25 9/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 7 4 5 6 4 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 日常 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 1 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 4项 40.00% 60.00% 50.00% 100.00% 日常 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 10 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 October 2024 年 10 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 29 30 1 2 3 5 项目计划1 10/10 10/9 6 8 9 10 11 12 项目计划2 10/2 10/10 13 14 15 16 17 18 19 项目计划3 10/3 10/10 20 21 22 23 24 25 26 项目计划4 10/4 10/12 27 28 29 30 31 1 2 项目计划5 10/5 10/13 3 8 9 项目计划6 10/6 10/14 项目计划7 10/3 10/12 本月进行中项目 项目计划8 10/1 10/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 10/10 10/31 项目计划4 项目计划4 项目计划10 10/25 10/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 7 4 5 6 7 4 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 40.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 11 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 November 2024 年 11 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 27 28 29 30 31 1 2 项目计划1 11/11 11/9 3 8 9 项目计划2 11/2 11/10 10 11 12 13 14 15 16 项目计划3 11/3 11/11 17 18 19 20 21 22 23 项目计划4 11/4 11/12 24 25 26 27 28 29 30 项目计划5 11/5 11/13 1 项目计划6 11/6 11/14 项目计划7 11/3 11/12 本月进行中项目 项目计划8 11/10 11/16 项目计划2 项目计划2 项目计划9 11/28 11/30 项目计划4 项目计划4 项目计划10 11/25 11/30 项目计划10 项目计划10 0 0 0 0 0 4 2 5 3 6 4 7 5 6 7 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 4项 1 进行中 3项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 40.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 1 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 40.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00% 2024年全年日历项目计划表 12 合计项目 已完成项 目 进行中项 目 未开始项 目 December 2024 年 12 月 日 一 二 三 四 五 六 项目名称 1 2 3 7 项目计划1 12/1 12/9 8 9 10 11 12 13 14 项目计划2 12/2 12/12 15 16 17 18 19 20 21 项目计划3 12/3 12/12 22 23 24 25 26 27 28 项目计划4 12/4 12/12 29 30 31 1 2 3 4 项目计划5 12/5 12/13 5 8 9 10 11 项目计划6 12/6 12/14 项目计划7 12/3 12/16 本月进行中项目 项目计划8 12/10 12/16 项目计划4 项目计划4 项目计划9 12/28 12/31 项目计划10 项目计划10 项目计划10 12/25 12/30 0 0 0 0 0 0 6 7 4 5 6 开始日期 结束日期 是否完成 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 项目完成进 度 完成进度 紧急 已完成项 目 重要 日常 紧急 重要 未开始项 目 日常 重要程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 重要 日常 紧急 重要 日常 2 已完成 5项 1 进行中 2项 0 未开始 3项 合计项目 10项 完成进度 50.00% 100.00% 自定义重要程度 29 30 31 重要程度 项目数量 占比 辅助列 完成进度 辅助列 紧急 3项 30.00% 70.00% 33.33% 100.00% 重要 5项 50.00% 50.00% 60.00% 100.00% 日常 2项 20.00% 80.00% 50.00% 100.00%

11 页 747 浏览
立即下载
人事合同到期提醒表

人事合同到期提醒表

人事合同到期提醒表 合同数据统计表◆ 今日到 期 合同数量 本年入职 本月入职 本月到 期 到期数量 员工合同信息查询表◆ 员工姓名 稻小壳1 性别合同数量 学历状态 合同编码 联系方式 入职日期 到期日期 所属部门 剩余年限 性 当前状态 别 13 男 6 女 姓名 合同编码 入职日期 所属部门 性别 学历 XXX1 H10101 9/7/2022 财务部 男 研究生 XXX2 H10102 1/8/2022 财务部 男 博士 XXX3 H10103 1/15/2022 人事部 女 研究生 XXX4 H10104 1/1/2023 策划部 男 大专 XXX5 H10105 9/7/2023 市场部 男 博士 XXX6 H10106 3/1/2023 产品部 女 初中 XXX7 H10107 4/1/2023 品控部 男 研究生 XXX8 H10108 5/1/2023 生产部 男 本科 XXX9 H10109 6/1/2023 销售部 女 研究生 XXX10 H10110 7/1/2023 财务部 男 大专 XXX11 H10111 8/1/2023 人事部 男 高中 XXX12 H10112 9/1/2023 策划部 女 初中 XXX13 H10113 10/1/2023 市场部 男 研究生 XXX14 H10114 9/1/2021 产品部 男 本科 XXX15 H10115 12/1/2023 品控部 女 研究生 XXX16 H10116 1/1/2023 销售部 男 本科 XXX17 H10117 2/7/2023 财务部 男 本科 XXX18 H10118 3/1/2023 人事部 女 大专 XXX19 H10119 4/1/2023 策划部 男 大专 xxxxxx有限公司 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 今日到 期 本月到 期 学历合同数量 部门合同数量 高中 5% 初中 11% 博士 11% 研究生 32% 大专 21% 销售部 财务部 人事部 策划部 市场部 产品部 品控部 生产部 性别合同数量 正常 已到期 待补签 13 6 联系方式 合同期限 (年) 到期日期 剩余 年限 158xxxx6358 1 2023/9/7 0 132xxxx5658 1 2023/1/8 0 154xxxx2658 1 2023/1/15 0 157xxxx3652 2 2025/1/1 1 139xxxx5458 3 2026/9/7 2 158xxxx6359 4 2027/3/1 3 是否到期 已到期 今日到期 本月到期 本科 21% 已续签 132xxxx5659 1 2024/4/1 0 154xxxx2659 2 2025/5/1 1 157xxxx3653 4 2027/6/1 3 139xxxx5459 2 2025/7/1 1 158xxxx6360 4 2027/8/1 3 132xxxx5660 2 2025/9/1 1 154xxxx2660 1 2024/10/1 0 157xxxx3654 2 2023/9/1 0 139xxxx5460 1 2024/12/1 0 158xxxx6359 1 2024/1/1 0 132xxxx5659 1 2024/2/7 0 154xxxx2659 1 2024/3/1 0 157xxxx3653 2 2025/4/1 1 xxxxxx有限公司 学历合同数量 高中 5% 初中 11% 博士 11% 研究生 32% 大专 21% 本科 21% 已续签 当前状态 待补签 已到期 已到期 待补签 正常 待补签 已续签 正常 已续签 正常 正常 正常 正常 已续签 正常 正常 正常 正常 正常 自定义所属部门 自定义性别 自定义学历 所属部门 合同数量 性别 合同数量 学历 合同数量 销售部 2 男 13 博士 2 财务部 4 女 6 研究生 6 人事部 3 本科 4 策划部 3 合同数量 19个 大专 4 市场部 2 本年入职 15人 高中 1 产品部 2 本月入职 1人 初中 2 品控部 2 已到期 4人 生产部 1 今日到期 0人 本月到期 0人 自定义合同状态 合同状态 合同数量 正常 11 57.89% 42% 已到期 2 10.53% 89% 待补签 3 15.79% 84% 已续签 3 15.79% 84%

50 页 583 浏览
立即下载
经典月度年度人力成本分析报表数据模板

经典月度年度人力成本分析报表数据模板

年度人力成本分析数据 一、 人力成本构成: 人力成本主要包括:公司员工工资总额、社会保险费用(公司部分),其他费用(公司福利、培训费用、招聘费用、补助、办公费用等 汇总年各项人力成本占比 总额 工资总额 150 社会保险比例 60 其他费用比例(福利) 20 其他费用比例(补助) 10 其他费用比例(办公费) 5 所占比例 此处可增加各费用圆饼图占比情况 二、计算 1、人力成本率 人力成本率=人力成本总额÷销售额×100%。(人力成本总额=表二+表三+表四+表五+表六) 根据以上表格数据可得出表八:2016年人力成本率 月份 1 2 3 4 5 6 人力成本率 此处根据生产制造业人力成本率10%±3%对比,应有数据分析结论,看公司人力成本率是否在该范畴内,如偏 2、人均人力成本 人均人力成本=人力成本总额÷报告期内平均人数(表一)。(人力成本总额=表三+表四+表五+表六) 根据以上表格数据可得出表九:2016年人均人力成本 月份 1 2 3 4 5 6 人均人力成本率 此处结合人力成本总额以及员工人数计算人均人力成本,可分析人力成本较低还是在职员工较多(富余),最终为17 3、近三年劳动生产率 (1)、2021年、2022年、2023年全员劳动生产率 全员劳动生产率=工业增加值(报告期内企业销售额)÷报告期内平均在职人数,即:人力资源效率。 一线劳动生产率=工业增加值(报告期内企业销售额)÷报告期内平均在职一线员工人数,即一线生产效率。 年份 2021 2022 2023 销售额 年平均人数 年一线员工平均数 全员劳动生产率 一线劳动生产率 通过此表可分析,近三年来全员劳动生产率的变化,为17年销售额提高的同时,提高全员生产劳动率及人均人力成本提供参考 本分析数据模板 用、招聘费用、补助、办公费用等 Chart Title 1 2 3 4 5 ) 7 8 9 10 11 12 人力成本率是否在该范畴内,如偏差较大,需对公司人力成本或在职员工人数进行分析 五+表六) 7 8 9 10 11 12 职员工较多(富余),最终为17年公司人力成本增加或减少,还是人员富余或紧缺提供参考值 源效率。 一线生产效率。 2023 黄色部门根据公司实际情况决定是否进行核算 产劳动率及人均人力成本提供参考意见(降低人力成本还是精简人员)。

1 页 667 浏览
立即下载
【表格】企业人力资源成本费用的构成

【表格】企业人力资源成本费用的构成

第1章 企业成本费用的构成 1.1 人力资源成本 1.1.1 人力资源成本构成分析方案 受控状态 方案名称 人力资源成本构成分析方案 编 执行部门 监督部门 号 考证部门 一、人力资源成本的定义 所谓企业人力资源成本(以下简称为 HR 成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并于 使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健 和福利等各项费用。 二、人力资源成本的构成 根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将 HR 成本分为取得成 本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表 1-1 所示。 表 1-1 HR 成本一览表 一级科目 二级科目 三级科目 (1)招聘成本 人力资源成本 1.取得成本 (2)选择成本 (3)录用成本 (4)安置成本 (1)岗前培训成本 2.开发成本 (2)岗位培训成本 (3)脱产培训成本 (1)维持成本 (2)奖励成本 3.使用成本 (3)调剂成本 (4)劳动事故保障成本 (5)健康保障成本 4.离职成本 (1)离职补偿成本 (2)离职前低效成本 (3)空职成本 三、人力资源成本各级科目说明 (一)取得成本 取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等各个 环节所发生的费用。 1.招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳动 费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等) 和间接费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。 2.选择成本,指企业为选择合格的员工而发生的费用,包括在各个选拔环节(如初试、面试、心理 测试、评论、体检等过程)中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。 3.录用成本,指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用,包括录取手续费、调动补 偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。 4.安置成本,指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用,包括录用部门为安置 人员所损失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 (二)开发成本 开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价,主要包括岗前培 训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。 1.岗前培训成本,指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面进 行培训所发生的费用,具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费用、培训 管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。 2.岗位培训成本,指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成本 和岗位再培训成本。 3.脱产培训成本,指企业根据生产和工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或长 期(一年以上)培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。 (三)使用成本 使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用,主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费 用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。 1.维持成本,指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用,主要指付出员工的劳动报 酬,包括工资、津贴、年终分红等。 2.奖励成本,指企业为了激励员工发挥更大的作用,而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖 金,包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。 3.调剂成本,指企业为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费 用,包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的费用 等。 4.劳动事故保障成本,指员工因工受伤和因工患职业病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费 用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。 5.健康保障成本,指企业承担的因工作以外的原因(如疾病、伤害、生育等)引起员工健康欠佳不 能坚持工作而需要给予的经济补偿费用,包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。 (四)离职成本 离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等费 用,主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。 1.离职补偿成本,指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职时 间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。 2.离职前低效成本,指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。 3.空职成本,指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的完 成受到不良影响,从而造成企业的损失。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 1.1.2 人力资源成本预算管理制度 受控状态 制度名称 人力资源成本预算管理制度 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为合理安排人力资源管理活动资金,规范人力资源管理活动的费用使用,在遵循企业战略目标和人力 资源战略规划目标的前提下,依据公司预算制度,特制定此制度。 第2条 预算职责分工 1.人力资源部是人力资源成本(以下简称 HR 成本)预算的主要执行部门及本制度的制定部门。 2.公司预算委员会负责审查、核准 HR 成本预算,并提出修正意见。 第3条 范围 HR 成本预算的编制、执行与调整均须遵循本制度的相关规定。 第4条 工作期间规定 人力资源部应于每月 28 日前编妥下个月的各项 HR 成本支出预计表,并于次月 15 日前编妥上月份实 际与预计比较的费用比较表,呈总经理核阅后一式三份,一份自存,一份送总经理办公室,一份送财务 部。 第5条 制定依据 1.董事会确定的经营发展规划及人力资源战略规划。 2.历年人力资源管理活动的实际费用情况及本年度预计的内外部变化因素。 第2章 第6条 HR 成本预算的编制 HR 成本所包含的内容具体如表 1-4 所示。 表 1-4 HR 成本构成一览表 费用项目 工资成本 费用内容构成 基本工资、奖金、津贴、职务工资、加班工资、补贴 福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保 福利与保险费用 险、工伤保险等 招聘 人才测评 招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金 测评费 培训 教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费 调研 专题研究会议费、协会会员费 辞退 补偿费 劳动纠纷 法律咨询费 办公业务 办公用品与设备费 残疾人安置 残疾人就业保证金 薪酬水平市场调查 第7条 调研费 HR 成本预算编制流程如图 1-1 所示。 开始 上一年度 HR 成本预算结算比较 当年 HR 成本预算与已发生 费用结算进行比较 分析 HR 成本的使用趋势 公司生产经营状况分析 HR 成本影响因素的分析预测 预测下一年度公司生产经营状况 编制 HR 成本各项目预算,并汇总 编写下一年度 HR 成本预算报告 结束 图 1-1 HR 成本预算编制流程示意图 第8条 人力资源部在制定预算时,应考虑各项可能变化的因素,留出预备费,以备发生预算外支 出。 第9条 人力资源部做好年度预算后,编制《年度预算书》,并于三个工作日内上报预算委员会进行 核准、审批。 第3章 第 10 条 HR 成本预算的执行与控制 HR 成本预算的执行 1.人力资源部在收到预算委员会批复的年度预算后,应按照计划实施。 2.人力资源部应建立全面预算管理簿,按时填写《预算执行表》,按预算项目详细记录预算额、实 际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额和累计差异额。 第 11 条 HR 成本预算执行控制 1.在预算管理过程中,对预算内的项目由总经理、人力资源部经理进行控制,预算委员会、财务部 进行监督,预算外支出由总经理和财务部经理直接控制。 2.下达的预算目标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般来说不得超出预算。根据预算执行的情况对 责任人进行奖惩。 3.费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须提出申请,说明原因,经财务部经理及总经理的核准后 纳入预算外支出。如支出金额超过预备费,必须由预算委员会审核批准。 4.若 HR 成本的预算有剩余,可以跨月转入使用,但不能跨年度。 5.预算执行中由于市场变化或其他特殊原因(如已制定的预算缺乏科学性或欠准确、国家政策 出现变化等)时,要及时对预算进行修正。 第4章 HR 成本预算修正的权限与程序 第 12 条 预算的修正权属于预算委员会和公司董事会。 第 13 条 当遇到特殊情况需要修正预算时,人力资源部必须提出《预算修正分析报告》,详细说明 修正原因以及针对今后发展趋势的预测,提交预算委员会审核并报董事会批准,然后执行。 第5章 第 14 条 HR 成本预算的考核与激励 HR 成本预算考核对象与作用 HR 成本预算考核主要是对预算执行者的考核评价。预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措 施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,以达到引导公司每一位员工向公司战略目标方向努 力的效果。 第 15 条 HR 成本预算考核原则 预算考核是对预算执行效果的一个认可过程,具体应遵循如下原则。 1.目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩。 2.激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须与激励制度相配合。 3.时效原则:预算考核是动态考核,每期预算执行完毕应立即进行。 4.例外原则:对一些阻碍预算执行的重大因素,如市场的变化、重大意外灾害等,考核时应作为特 殊情况处理。 第 16 条 公司要通过季度、年度考核保证 HR 成本预算得到准确执行。 第 17 条 季度、年度预算考核是对前一季度、年度预算目标的完成情况进行考核,及时发现可能存 在的潜在问题,或者在必要时修正预算,以适应外部环境的变化。 第6章 附则 第 18 条 本制度由人力资源部拟定并负责解释,经预算委员会批准后实施。 第 19 条 本制度自期 年 月 日生效执行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 第2章 人力资源成本费用控制 2.1 取得成本 2.1.1 招聘成本控制方案 受控状态 方案名称 招聘成本控制方案 编 执行部门 监督部门 号 考证部门 一、目的 为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘成本,提高招聘效率,保证招聘效果,特制定本方案。 二、适用范围 本方案适用于本公司的招聘工作。 三、招聘成本构成 1.直接成本 包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。 2.内部成本 主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。 3.外部成本 主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。 4.机会成本 招聘成本的机会成本主要体现为:如果招聘到一名合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益; 如果招聘到的员工不符合公司的要求,有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训 费及另找一名员工所需要的招聘费等。 四、事先控制——人员招聘审核权限 (一)作用 1.有效识别人员空缺 确保所招聘职位是必需的,且无法替代,其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包 的形式解决。 2.严控编制 逐级审批,有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员,避免出现冗员,增加成本。 3.责任承担 当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支,需向审批人员问责。 (二)相关界定 1.提出招聘需求 指相关人员提出人员招聘需求。 2.审核权 审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查,并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者或 者核准者进行决策并提供建议,还包括否决招聘员工,审核者行使否决权后,招聘程序自动中止。 3.核准权 核准权指相关人员根据审核者提供的建议,最终决定员工招聘是否执行,如果同意则立刻执行,反之 则不执行。 4.报备 报备是指员工招聘完成之后,相关人员定期得到招聘统计信息的权力。 (三)人员招聘审核权限(如表 2-1 所示) 表 2-1 招聘审核权限表 编 制 内 审批分类 主管 部门经理 分管副总 人力资源部 一般员工/操作人员 √ √Δ 〇 □ √ √Δ Δ □ √ □ √ Δ □ 〇 √ Δ Δ □ 一般管理/技术/ 业务人员 部门经理以上 需 求 一般员工及辅助 确 认 总裁 后勤人员 编 制 外 一般管理/技术/业务 人员、部门经理级以 上 备注:“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备 五、事中控制——招聘渠道优化选择 (一)招聘渠道类型(如表 2-2 所示) 表 2-2 招聘渠道类型比较分析表 招聘渠道 收费情况 招聘特点 招聘效果 随时发布信息,针对性 对能力强的员工可起到激励作用 内部招聘 免费 强,质量有保证,但选 避免优秀员工被竞争对手挖走 择余地较小 500~1 000 元(用于奖 员工推荐 费用低,质量有保证, 针对性强,效率较高 励) 2 000~100 000 元 网上招聘 但是存在管理隐患 覆盖面广,无地域限制,可作为 费用低,不断使用,可 企业形象宣传,针对性强,宣传 选择余地大 沟通方便 可作为企业形象宣传,直接与求 校园招聘 后期培训费用较高 免费或少许 职者面对面 需花费较大精力筛选, 固定阅读,媒介覆盖影响力大, 报纸广告 12cm×8 cm 6 000 元/次 效果一般,不利于招聘 但时效性差 较高职位 时效性强,质量难以保 招聘会 1 000~4 500 元/摊位 与求职者直接面对面,效率较高 证,持续时间短 猎头公司 15 000~100 000 元 针对性强,质量高,效率高 质量有保证,但费用高 (二)选择渠道说明 1.首先考虑内部招聘 通过内部招聘,一方面确保公司内部业务和文化的匹配,另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提 供的机会。此种方式费用低,质量有保证,大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。 2.员工推荐 这种方法在寻找很难招到的人才时,如招聘高科技或信息专业人才时特别有效,可节省大量费用。 3.网上招聘 专门的招聘网站按年收费,费用较低,可以发布任何数量的广告,因此可以作为一般职位招聘需求的 首选方式,但对高级职位的招聘效果不理想。 4.报纸广告 招聘渠道中,目前公司所在地区××报纸效果较好,目前处于垄断地位。特别适用于招聘各类中高级人 才职位,但费用较高。 5.校园招聘 校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公司。 6.猎头公司 仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。 7.公司需按职位不同选择最佳招聘渠道,如表 2-3 所示。 表 2-3 按职位选择招聘渠道 招聘渠道:“1”首选,“2”次选 部门 职位分类 内部 报纸广告 网上招聘 人力资源管理类 1 2 1 行政、司机类 1 2 1 所有职位 1 2 1 物业管理主管 1 2 工程类 1 2 招聘会 猎头公司 校园招聘 综合管理部 财务部 物业部 客服类 1 1 1 市场营销人员 1 1 1 1 1 市场部 2 投资部 投资管理类、法律类 运维部 IT 技术支持类 1 2 1 2 2 软件开发、项目管理类 1 2 1 2 2 售前支持 1 2 1 2 市场、销售类 1 1 1 客户服务类(普通) 2 1 客户服务类(外语) 2 1 运营主管 1 1 2 项目主管 1 1 2 技术部 市场部 2 2 2 呼叫中心 六、招聘成本控制程序 (一)招聘成本类别(如表 2--4 所示) 表 2-4 招聘成本类别 类别 广告费 含义 用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用 中介机构服务费 用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用 会务(场租)费 用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用 资料费 用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用 推荐费 用于支付人才推荐者的佣金的费用 公关费 用于支付招聘活动发生的公关费用 相关费用 其他 用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用 与招聘相关的其他费用 (二)程序 1.各部门制定预算 各部门招聘成本预算情况如表 2-5 所示。 表 2-5 部门招聘成本预算表 所需职位 空缺职位数 拟采取的招聘方式 预算费用 基层员工 中层员工 高层员工 人力资源部意见 负责人签字: 年 月 日 总经理审核意见 负责人签字: 年 月 日 2.借款 人力资源部依据招聘计划和费用预算,统一到财务部申请借款。 3.费用登记 (1)每次进行招聘时,各部门招聘负责人都应在《招聘成本登记表》上签名,以此作为划分招聘成 本的确认依据。 (2)《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用,参加招聘的人员可对其进行 监督,如表 2-6 所示。 表 2-6 招聘成本登记表 招聘项目 时间及地点 参加部门 各部门招聘负责人签名 招聘负责人 备 注 招聘费用 4.分摊方法 招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网 络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如住宿 费、业务招待费等)由各单位承担。 各单位费用支出=(招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数 5.分摊单位划分(如表 2-7 所示) 表 2-7 月份招聘成本分划报表 部门支出 招聘项目 综合 技术部 市场部 投资部 运维部 管理部 工程 财务部 物业部 合计 备注 6.划账流程 (1)人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》。 (2)《招聘成本分划报表》由招聘主管编制,并报财务部审核。 (3)《招聘成本分划报表》于每月 30 日前报财务部。 (4)财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。 7.划账方式 划账采用每月一划的方式进行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 呼叫 合 中心 计 2.1.2 人才测评费用预算流程 部门 人力资源总监 人力资源部 财务部 相关部门 步骤 编制 《人才 测评 计划》 配合 编制《人员测评计 划》 列出《测评费用清 单》 估算、汇总 估算 测评 费用 预计全部费用 审批 拟定 《预算 报告》 拟定《测评费用预算报 告》 下达预 算 配合 编制《资金预算》 执行预算 预算执行 与 存档 存档 预算文件备案 2.2 开发成本 2.2.1 培训费用管理控制办法 受控状态 制度名称 培训费用管理控制办法 编 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 第1条 号 总则 目的 为完善培训费用管理,合理利用各类资源,有效控制培训费用,特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。 第3条 管理职责 1.培训发展部负责公司培训费用归口管理,负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准, 负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。 2.各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。 3.财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。 第4条 培训费用的计提 1.培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。 2.日常培训经费依据国家有关规定,按照员工工资总额的 5%计提。其中,3%为公司总部及各分公 司的培训经费,另 2%归公司总部支配。 3.专项培训费用根据特定用途设立,专款专用,由培训发展部提出,主管副总裁审核,总裁批准。 下列项目可作为专项培训项目:教材开发、印刷、出版,出国学习深造,重大投资配套培训项目,非基建 培训设备的购置等。 4.培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费,从其他相关经费 中列支。 第2章 第5条 培训费类别(如表 2-8 所示) 培训费用说明 表 2-8 培训费用类别一览表 费用项目 费用类别 费用明细 内部费用 内部兼职讲师讲课津贴 外训费用 外部培训机构合作费用、继续教育费用等 外请费用 外聘培训师授课费 外请费用 网络远程学习工具费用 外训费用 内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费 外请费用 外聘培训师差旅费、住宿费及餐费 内部费用 内部培训实施期间食宿费用(包含煤气费) 内部费用 培训场地费,指集中培训时租赁培训场地的费用 内部费用 培训资料费,如教材编印、培训资料制作、购买培训光碟、书籍等费用 内部费用 培训文具费,如麦克风电池、证书、学员牌等 授课费 食宿差旅费 培训材料费 第6条 各培训课程的管理职责 1.各培训课程内容、对象及管理职责如表 2-9 所示。 表 2-9 各培训课程的管理职责一览表 课程 培训对象 统筹 所有新进生产线员工 人力资源部 新员工 所有新进非店面线新员工 岗位培训 主管级(不含)以下人员 领导力与人才发展类 主管级以上管理人员、梯队人员 学历与技术进修奖励 符合要求的员工 其他培训 普通员工 预算 执行 各生产 各生产 部门 部门 培训发展部 培训发展部 各部门 各部门 培训发展部 2.培训费用审批程序 (1)各部门主要负责日常培训工作,如新员工培训、岗位培训,由其自行预算。如在预算内可直接 使用,如在预算外需向管理部门申请。培训费用预算明细表如表 2-10 所示。 表 2-10 培训费用预算明细表 序 号 项目名称 参训 人数 培训费用 人员 场地及设施设备费用 备注 材料费用 费用 讲师 场地 设备 设备 资料 教材 食宿 文具 津贴 费用 费用 折旧 印刷 购买 费 费用 合 计 审 核 签名: 日期: 签名: 日期: 批 准 (2)各部门应于每月 18 日前将下月培训规划及预算报总部培训发展部审核,经审核无异议后再填到 预算表中,上报上级审批。 第7条 各培训课程产生费用明细 各培训课程费用的明细表如表 2-11 所示。 表 2-11 各培训课程费用明细表 允许发生费用 内部费用 课程对象 外训费用 外请费用 讲师 食宿 培训 培训 培训 津贴 费用 场地费 资料费 文具费 新员工 √ √ √ √ √ 岗位培训 √ √ √ √ √ √ √ 领导力与人才 √ √ 发展类 学历与技术进修 √ 其他培训 √ √ 第3章 第8条 √ √ 各项费用预算及使用标准 授课费 1.内部兼职培训师津贴 (1)定义。是指公司内部除负责原职位工作职责外,还承担部分培训课程教学的员工。 (2)内部兼职培训师分为四类,具体如表 2-12 所示。 表 2-12 公司内部兼职培训师分类表 兼职培训师类别 技术等级 培训讲师 员级 助理培训师 初级 培训师 中级 高级培训师 高级 备注 经公司聘用后任职,下同 (3)兼职讲师的课时费设立 ① 课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时, 给予的工作报酬,不包括其在本系统内承担的培训教学工作。 ② 各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围,此类培训无课时费待遇。 ③ 各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人,按其他有关规定执行奖励标准,不享受课 时费待遇。 (4)课时费计算标准按照培训师级别划分,如表 2-13 所示。 表 2-13 内部培训师课时费标准 单位:元/小时 培训师级别 基本课时费 正常工作时间课时费 非工作时间课时费 员级(P1) 20 20 30 初级(P2) 30 30 45 中级(P4) 50 50 75 高级(P5) 100 100 150 2.外部培训师授课费用参照表 2-14 执行。 表 2-14 国内培训讲课费用的参考价格 培训师级别 授课费用参考(元/天) 资深专家 2~3 万元 专家 1.3~1.5 万元 企业家/学者 1~1.5 万元 外企的副总裁、总监,一般学院的教授,咨询顾问 一般培训师 0.4~0.8 万元 某专业有丰富经验者、学院副教授、一般咨询顾问 第9条 培训师类别 著名的商学院教授、知名企业家、高级咨询专家 高级咨询顾问,比较有名的学院教授、副教授 食宿差旅费用 1.内部外派人员:按公司出差管理办法标准预算与执行。 2.外聘培训师:原则上,公司要为外聘培训师提供住宿,并按培训师具体情况承担其往返交通费 用,住宿条件及交通费用均以培训合同约定为准。 3.参加培训人员住宿费标准 (1)分公司有宿舍的,根据当地租金标准执行。 (2)分公司无宿舍的,住宿费用标准如表 2-15 所示。 表 2-15 参加培训班人员的住宿标准 费用标准 培训项目 级别 培训班 第 10 条 备注 A 类:省会城市或直辖市 B 类:A 类以外其他地域 80 元/人/天 60 元/人/天 旅店 培训材料费 1.培训场地费,即集中培训时使用培训室的折旧、更新费用及租赁培训场地的费用等。 (1)培训时以公司培训场地优先 根据培训室设施设备管理办法,在培训实施的前期、中期及后期阶段,培训组织人员每月对各类设施 设备进行检查,确保培训工作可以正常开展。每月设施设备的折旧、维修费标准为 300 元/月。 (2)出现以下两种情况时可外租场地 ① 如两项培训在同一时间进行,可外租培训场地。 ② 培训场地有限,实际参训人数大于培训室可容纳的人数。 场地费标准如表 2-16 所示。 表 2-16 培训场地外租费用标准 费用标准 培训项目 培训人数 备注 A 类:省会城市或直辖市 B 类:A 类以外其他地域 新员工 全天,含投影 50 人以上 1 200 元以内 800 元以内 岗位培训 仪 2.材料费用 材料费用是指日常培训实施期间产生的培训资料费、内部教材编制、印刷费用、购买培训光碟、培训 书籍和培训文具费用。 (1)费用标准 内部教材编制以及手册、资料印刷费用标准为:400 元/月。 培训期间培训文具标准制定公式:文具费用标准=参训人数×3 元/人/天。 (2)如公司仓库已有的办公物料,原则上不允许再采购。 (3)培训活动所需材料如表 2-17 所示,供参考。 表 2-17 培训活动所需材料一览表 序号 项目 1 培训教材 2 培训用学员小礼品 3 学员胸牌 4 麦克风电池 5 摄像机电池/电源线 6 电源插板 7 电脑盘片(U 盘、光盘、移动硬盘) 8 学员证书 第4章 附则 第 11 条 本办法由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第 12 条 本办法自 年 月 日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.2.2 员工教育经费使用规定 受控状态 制度名称 员工教育经费使用规定 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为充分发挥员工教育经费的作用,确保员工教育经费的安全、高效使用,根据相关法律、法规,结合 本公司的实际情况,特制定本规定。 第2条 本规定适用于本公司及下属公司。 第3条 员工教育经费的计提 根据国家相关规定,结合本公司的实际情况,员工教育经费按员工全年工资总额的 2.5%提取使用, 列入成本开支。 第2章 第4条 职工教育经费的开支范围 开支范围 1.培训(养)费,指公司统一组织的员工学历教育培养费;员工岗位培训、安全技术教育、职业资 格培训等培训费;各类专业技术人员和管理人员的继续教育、业务短训和业务进修培训费等。 2.课酬金,指聘请兼职教师的兼课酬金。 3.班费用,指由本司及下属子公司培训班开班所发生的培训资料费、出卷费、阅卷费和监考费,学 员在培训学习期间的住宿、交通费等。 4.资格审定与鉴定费,指公司在职员工晋升工人技师、工人高级技师所需的评审费,工人技能等级 鉴定费等。 5.公务资料费,指专职教职员工的办公费和资料费、教学器具的维修费、教学实验费、培训教材编 印费等。 6.设备购置费,指购置员工教育用一般教学器具、实验仪器和图书等费用。 7.学员生活补助费,指各类学员在规定时间内的脱产培训或函授面授所享有的生活补助费。 8.员工教育目标管理年度考核兑现奖。 9.其他必须由职教经费支付的零星开支。 第5条 下列各项不包括在员工教育经费以内,应按有关规定开支。 1.专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等,以及按规定发给脱产学习的学员工资。 2.学员个人学习用参考资料、计算尺(器)、小件绘图仪器(如量角器、三角板、圆规等)和笔 墨、纸张等其他学习用品,由学员自理。 3.举办员工教育所必须购置的设备,凡符合固定资产标准的,按规定列支。 4.属于公司开发新技术、研究新产品的技术培训费用。 第3章 员工教育经费的使用与管理 第6条 教育经费必须专款专用,不得截留和挪用。 第7条 公司按员工工资总额的 1%提取教育经费,用于公司统一举办各类短期培训以及培训基地的 建设等工作;各分公司按员工工资总额的 1.5%提取教育经费用于本公司员工教育培训工作。 第8条 公司集中使用的教育经费:统一结算单位由公司财资部直接按工资总额 1%提取;独立核算 单位按工资总额 1.5%提取的教育经费汇入公司财资部指定的账号。 第9条 凡由公司统一组织的教育培训,公司各部门和相关单位要提出培训项目及经费预算,由人力 资源部收集汇总,经公司员工教育委员会审议,报公司领导批准列入公司培训计划与经费预算。计划外需 增加的培训项目,有关部门和相关单位应提出书面申请,必须按公司审批程序办理。 第 10 条 公司统一组织的教育培训经费,以审核批准的经费预算为限额。但如果出现实际参加人数 和培训时间少于原计划等现象,其费用要在原预算中做相应扣减。 第 11 条 办班管理费按××元/人/天拨付给承办单位(含办班所开支的一切杂费)。 第 12 条 组织办班单位(部门)要根据培训班的实际情况,据实将需购置资料费列入培训班的预 算,待预算批准后,凭发票报销。 第 13 条 组织办班的子公司(部门)要根据聘请教师的实际情况,将教师授课费列入培训班预算, 待预算批准后,据实支付。 第 14 条 办班管理费、资料费、教师授课费待培训班结束后,由承办单位填写有关报表,并附上有 关发放清单,经组织办班的负责人签字,报公司人力资源部审核后拨付。 第4章 考核与监督 第 15 条 公司将教育经费的提取和使用情况列入人力资源工作管理考核内容。 第 16 条 各子公司教育经费要建立使用计划和支出明细账,按计划掌握使用。 第 17 条 财务、审计、监察、人力资源等部门要严格履行职责,加强对教育经费提取和使用管理情 况的检查监督。 第 18 条 加强教育经费专项账目的管理,每年各子公司教育、财务部门应向本公司员工教育委员会 和公司员工教育委员会、人力资源部、财务部汇报教育经费使用情况。 第 19 条 对克扣、侵占、挪用、贪污教育经费,严重违纪的行为,公司及下属子公司应对直接责任 人和主要负责人视其情节和人事管理权限进行严肃处理,构成犯罪的移交司法部门,依法追究刑事责任。 第5章 附则 第 20 条 各子公司要根据本办法,结合实际情况制定具体实施办法。 第 21 条 本规定由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第 22 条 本规定自发布之日起施行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.3 使用成本 2.3.1 员工加班费用管控办法 受控状态 制度名称 员工加班费用管控办法 编 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 第1条 号 总则 目的 为控制加班时间,杜绝虚假加班,减少因加班费产生的纠纷,特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司员工加班费的管理与控制。 第2章 第3条 加班界定 工作中出现以下情况时,按照申请及审批程序安排加班。 1.原定工作计划由于非自己主观的原因(即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等)而导致不能在 原定计划时间内完成但又必须在原定计划内完成的(如紧急插单,而原订单也必须按期完成)。 2.临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的(如参加展会)。 3.某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作(如抢修设备)。 4.某些限定时间且期限较短的工作(如仓库盘点)。 5.其他公司安排的加班(加点)工作。 第4条 严禁虚报、谎报加班及无工作任务加班。 第3章 第5条 加班申请与审批 任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续;如有特殊情况事前来不及办 理,也要事后补批,同时有证明人签字。《加班申请单》如表 2-20 所示。 表 2-20 加班申请单 预定加班时间 部门 姓名 事由 起 总经理: 第6条 讫 主管副总: 部门经理: 时数 填表: 加班的申请及审批的权限和流程 1.一线操作工的加班(含车间主任)由车间主任提出申请,送生产部经理审批,并交人力资源部备 案。 2.公司职能部门普通员工的加班由本人提出申请,送本部门经理审批,并交人力资源部备案。 3.部门经理加班由本人提出申请,送主管副总审批,并交人力资源部备案。 4.副总经理加班由总经理审批,并交人力资源部备案。 第7条 所有加班人员一律以机打加班卡的形式进行考勤。 第4章 第8条 加班费的核算基础 加班费计算基础 公司员工工资结构分为岗位技能工资及绩效工资两部分,加班费计算以固定的岗位技能工资为基础, 浮动的绩效工资不计入计算基础。 第9条 加班费计算办法 1.工作日加班发放 150%的加班工资。 2.公休日加班发放 200%的加班工资。 3.法定节假日加班发放 300%的加班工资。 小时工资基数= 4.加班工资计算以小时为基础, 岗位技能工资 21 . 75×8 。 5.加班工资每月结算一次,并编制《加班费明细表》(如表 2-21 所示),报财务部审核后,由人力 资源部随当月工资一起发放。 表 2-21 加班费明细表 部门: 日期: 年 月 日 日期 实际加班时间 起 讫 工作内容及地点 加班费 午餐费 (时数) 月 日 总经理: 月 日 会计: 出纳: 第5章 第 10 条 审核: 申请人: 加班的监督控制 人力资源部通过检查工作日报,核对考勤刷卡记录与门禁系统记录,组织人员定期或不定 期进行检查等形式对加班情况进行监督。 第 11 条 经检查发现有虚报加班,或没有明确工作任务而加班的,要对当事人及当事部门负责人进 行通报批评,并扣发当月绩效工资。 第 6 章 特殊岗位人员加班解决办法 第 12 条 特殊岗位种类 1.高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员及其他因工作无法按标准工时衡量工作量的 岗位人员。 2.长途运输人员、部分装卸工及因工作性质特殊需机动作业的人员。 3.其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围需自行支配工作时间的人员。 第 13 条 对于以上人员,公司可向劳动保障部门申请审核通过,安排实行不定时工作制。 第 14 条 实行不定时工作制的岗位人员不适用于上述加班规定。 第7章 附则 第 15 条 本办法由人力资源部负责解释、补充及说明。 第 16 条 本办法自 年 月 日起生效实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.3.2 员工福利费用控制办法 受控状态 制度名称 员工福利费用控制办法 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 目的 为避免员工福利费的不合理支出和无效开销,严格控制员工福利费用的增长,特制定本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。 第3条 原则 1.加强员工福利费的管理,严禁随意提高发放标准,扩大开支范围。 2.加强福利费收支预算管理,遵循量入为出、略有节余的原则。 3.严格按照财务制度进行会计核算,单独设置账册,进行准确核算。 第2章 第4条 员工福利费用控制职能 在分管副总经理的领导下,财务部是员工福利费的主管部门,对员工福利费实行归口计划管 理,控制开支,正确使用。其职责包括以下内容。 1.对员工福利费的使用,一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为,财务部有权拒绝报销,并向 分管副总经理汇报。 2.负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。 3.制定《员工福利费承包方案》并组织实施。 4.负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。 5.负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力,是指在一定时期内,公司使 用的经营收入,通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力,包括购买家具、办公用品、文娱 用品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。 第5条 人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位,其职责如下。 1.人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图 2-1 所示。 开始 通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利 总费用 与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较 做出主要福利项目的预算 确定每一个员工福利项目的成本 制订相应的福利项目的成本计划 在满足福利目标的前提下降低成本 结束 图 2-1 员工福利费用预算程序示意图 2.人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准,并及时通知财务部组织发放。 3.采购部负责福利品的采购及发放。 第3章 第6条 员工福利费控制内容与要求 福利费开支范围 1.过节费,包括发放的物品、节日补助(不包含加班补助)、员工节日聚餐等。 2.员工活动费,包括旅游(春游、秋游)费、文体活动(含用品)费、员工联谊活动费(包括场地 租用费、餐费、奖品等)等。 3.员工生活用品购置费,包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项 费用。 4.其他费用,包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员 工费、员工体检费等。 第7条 不应从福利费用中支出的项目 1.企业员工奖金、津贴和补助支出。 2.商业保险属于个人投资行为,所需资金不得从应付福利费中列支。 3.业务招待费支出。 4.其他与福利费无关的各项支出。 第4章 员工福利费控制程序 第8条 人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。 第9条 财务部于年初编制出《员工福利费计划》,下达到各单位执行。 第 10 条 根据领导批准的计划,由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。 第 11 条 员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理,支出金额超过 2 000 元以上者需提交主 管副总经理审批。 第 12 条 财务部每半年编制《福利费支出明细表》,交主管副总经理审批并公布。 第5章 附则 第 13 条 本办法执行情况,由财务部负责人按月检查与考核。 第 14 条 考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求部分。 第 15 条 考核结果要与公司经济责任制考核挂钩。 第 16 条 本办法自 年 月 日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期

26 页 325 浏览
立即下载
深圳比亚迪员工手册

深圳比亚迪员工手册

深圳比亚迪员工手册 目 录 一、员工职业道德行为规范……………………………4 二、选题方针、环境方针和“5S”管理………………6 三、招聘与录用制度……………………………………13 四、普通工人招聘管理体制规定 ……………………16 五、考勤规定……………………………………………22 六、厂区员工出入管理规定……………………………24 七、公司 G、F、E、D 级管理人员绩效考核制度……28 八、公司 D、E、F、G、H、I 级工资规定……………37 九、内部岗位调动制度…………………………………44 十、保密制度……………………………………………59 十一、职业健康安全生产管理制度……………………76 十二、奖惩制度……………………………………………91 十三、“员工接待日”及处理投诉工作管理规定………93 十四、车辆管理规定………………………………………97 十五、食堂管理规定………………………………………99 十六、住宿管理规定……………………………………… 106 十七、文体中心管理规定………………………………… 108 十八、资金审批及费用报销……………………………… 112 十九、其它人事手续办理流程…………………………… 127 第一章 员工职业道德行为规范 1、倡导廉洁、自律、守法、诚信、敬业的职业道德。 2、员工的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。 3、遵守国家法律法规、执行公司规章制度,维护公司形象。 4、树立“安全第一”的思想,上岗前要穿戴劳动保护用品,加强自我保护意识,严格按操 作规程生产,确保安全生产。 5、坚守工作岗位,尽职尽责,严格按工艺技术标准、操作规程、质量要求进行生产,精益求 精,保质保量,不断寻求高效率。 6、对工作目标及结果负责,积极努力去实现既定目标。 7、勇于承担工作责任,把解决问题作为首要任务。 8、主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。 9、爱护机器设备,节约水电,杜绝浪费、丢失材料及成品。 10、未经批准,不得擅自将公司的资金、车辆、机器设备、厂房、原材料、产品等赠与、转让、 出租、出借、抵押给其他单位和个人。 11、因工作需要配发给个人使用的办公劳保用品,应注意爱护,不准违反规定使用。 12、不准直接或间接受内部或外部可能影响正常工作的礼物馈赠和宴请。 13、在经营管理活动中,不准接受业务关联单位或者个人赠送的礼金、信用卡、各种有价证 券或其他支付凭证。 14、不准上级以做生日等名目,要求下级出钱、物品祝贺。 15、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费,严禁涉 及不道德的行为。 16、公司内部的交际应酬活动,应提倡热情简朴,不准用公款进行超标准的宴请及不健康 的娱乐活动。 17、员工在与业务关联单位进行业务联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动, 应谢绝参加。包括: 1)过于频繁或豪华的宴请及不健康的娱乐活动; 2)具有赌博性质的活动; 3)对方的目的明显是为了从我方取得不正当利益的活动。 18、不准挪用公款谋取私人利益。 19、不准利用自己主管、管理、经手公共财物的权力及其便利条件,用公款报销或支付应由 个人负担的费用。不准将公款购买的物品纳为私用。 20、禁止公司员工在采购、报销费用等行为当中,在发票上弄虚作假,欺上瞒下。 21、接受有业务关系的、可能影响正常工作的现金、礼物等馈赠的,一律主动到总办登记, 现金及有价证券交财务保管,物品价值在 1000 元以上的实物交总办保管,对主动上交的, 公司将给予部分或全部返还。总办对收受物品及人员登记情况严格保密。 22、员工未经公司书面批准,不得在公司外兼职任何获取薪金的工作。尤其严格禁止以下兼 职行为: 1)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手; 2)做兼任的工作构成对本单位的商业竞争; 3)在公司内利用上班时间或利用公司资源从事与公司无关的营利性工作。 23、禁止以下个人投资: 1)投资于公司竞争对手; 2)以职务之便向投资对象提供利益; 3)以直系亲属名义从事上述二项投资活动。 24、禁止利用工作时间从事社会炒股、炒汇等金融投资、投机活动。 25、员工有义务保守公司的商业秘密与技术秘密,遵守公司保密制度。 26、员工未经公司授权或批准,不准对外提供或口头泄露任何涉及公司商业秘密和未公开 的经营机密。 27、严禁同与公司有竞争关系的厂家的员工及相关人员有任何联系和接触(包括通信、电话、 传真、电子邮件等联系方式和吃饭、介绍他人认识等接触行为)。 28、在任何场合、任何情况下,对内、对外都不泄露、不打听、不议论他人及公司的薪酬福利 待遇的具体数额。员工间不相互攀比。 29、员工对违反公司规定的行为有义务向各部门经理或人事部门、审查部投诉或举报,接受 投诉或举报的部门和员工应当严格为投诉人或举报人保密。 30、员工违反以上职业道德规范,给公司造成经济损失者,公司将依有关规定追索经济赔 偿。情节严重,触犯国家法律法规的,将提请司法机关追究法律责任。 第二章 质量方针、环境方针和“5S”管理 质量方针 顾客百分之百的满意—比亚迪人房屋追求的目标。为达此目标,我们承诺: 1、立足高新科技,发展能源工业。。 2、顾客至上,以人为本。 3、尽责尽力,共探共索,一流产品,一流服务。 环境方针 为了绿色地球和人类未来,公司永远致力于环境保护和可持续发展的战略,保护我们宝贵 的资源(能源、原材料、土地、水、空气和生物)和人类的健康和安全,我们承诺: 1、严格遵守相关性的环保法规及公司的相关规定和要求,努力预防污染,并持续改进。 2、尽可能的采用有利于环保的生产技术,材料和工艺,合理使用能源和资源。 3、不断地教育、培训,强化全员的环保意识。 4、养成将废弃物减少到最少的习惯,做到循环使用和达标排放,减少污染。 5、安全合理地贮存、使用化学危险品和易燃、易爆物品。 6、指导、帮助客户正确使用、贮存和处置我们的产品。 7、鼓励我们的分承包方做好环境治理、预防和保护。 8、强化应急准备措施,避免环境事故发生。 “5S”管理 以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的“5S”为主题,通过群体活动,自发性的管理, 达到整理、整顿、清扫、清洁,并将实施的过程,通过竞赛方法,达到提升公司管理能力、培 养特有的企业文化之目的,以保证高质量产品的顺利生产,降低生产费用及成本。 整理:把工作场院所内不用的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的 东西集中存入,把经常使用的东西放在作业区内。 整顿:定置存放。把需用的东西定位置、定量摆放、方便取用、整齐排布、标识鲜明。 清扫:彻底清除污垢,用的东西要擦拭干净,清扫设备和工作场所。 清洁:保持高水准的工厂清洁。 素养:训练员工具有较强的自律精神,严守作业规则,养成良好的工作生活习惯,自 觉动手创造一个整齐、清洁、方便的现场。 第三章 招聘与录用制度 一、宗旨、目的和原则 1、根据公司的前景规划和发展战略,为了充分满足公司对人才的需求,我们领先公司的政 策、待遇、成就、机会和文化,吸引和招揽一流人才。 2、我们在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,遵循公正选拔和公开竞 争的原则。 3、G 级(含)以上管理人员的配偶原则上不得属于上下级关系;G 级(含)以上管理人员 的直系亲属(父母、子女、兄弟姐妹、配偶、配偶父母)原则上不得在同一部门工作。 4、公司 G 级(含)以上员工的配偶和直系亲属在同一部门的,应主动将事实告之事业部人 事部门备案,最后汇总到人事部。 5、G 级(含)以上管理人员的直系亲属将要在同一部门工作的,本人应提出申请,部门经 理审批,事业部部经理或分管副总裁批准;G 级(含)以上管理人员的配偶将要属于上下 级关系的,本人应提出申请,部门经理确认,事业部经理或分管副总裁审批,总裁批准。 二、录用条件 1、公司承认国家正式承认的学历和资格证书. 2、对于新录用的员工,本科以上学历不超过 45 周岁;大专以上学历不超过 35 周岁;对于公司 聘用的技术专家、教授、顾问等不受以上年龄的限制。技术工作(机修、电工等)不超过 40 周岁;普通工作须初中毕业,不超过 23 周岁;清洁工、食堂员工年龄不超过 40 周岁。根据 生产的实际情况,人事部可统一规定放宽年龄的工种。 3、考核合格的人员必须通过公司的体检,体检不合格者一律不准加入公司。 4、辞职、自动离职及被辞退者一律不准重新加入公司。 5、应聘员工须保证其提供证件、资料的真实性和合法性,否则一旦发现有假,既不能被聘 用;已被聘用者可被立即解除劳动关系。 6、应聘员工须保证其与原用人单位解除或终止劳动关系,否则由此引起的纠纷或诉讼产生 的法律后果,由其自行承担。 三、招聘与录用程序 (一)人力资源规划 1、人员增补申请规定 (1)用人单位根据自身工作需要及组织结构整体规划,按照定岗定编的要求填写《人员增 补申请表》;《人员增补申请表》经用人部门确认后,先经人事部审核,再提交事业部人事 人员予以招聘。人事部审核的内容包括用人部门的人员增补原因是否属实,增补人数是否 符合定岗定编的要求等。 (2)人员增补须具备充分的理由,增补部门须明确提出人员增补的各项细节原因(包括 现有人数、现有工作任务、新增工作任务或新增工作内容等); (3)若增补人员的岗位属部门新设岗位,则在提交《人员增补申请表》的同时必须提交该 岗位的《岗位说明书》。若增补人员的岗位属部门原有岗位,则在提交《人员增补申请表》的 同时提交该岗位的《岗位说明书》,以保证岗位职责的更新。 2、人员增补申请审批权限 (1)E 级以下管理人员的人员增补申请均须各事业部人事部门、事业部总经理或分管副总 裁签批; (2)E 级(含)以上管理人员的人员增补申请均须经人事部、事业部总经理或分管副总裁 及总裁签批。 3、人员增补申请的撤销及更改 如有部门要撤销及更改已发出的人员增补申请,应及时填写《人员增补申请撤销(更改) 单》,部门经理审批。如果撤销及更改 E 级以下管理人员的人员增补申请,报各事业部人事 人员备案;如果撤销及更改 E 级(含)以上管理人员的人员增补申请,报人事部备案。 (二)招聘途径 1、内部招聘:人事部或各事业部人事人员在全公司内发布招聘通知,选择符合基本条件的 员工推荐到用人部门,与用人部门一起笔试、面试及录用公司内部的人员调整优先于外部 招聘。 2、外部招聘:由人事部负责,途径为:①向外界发布招聘信息,在厂区现场招聘;②参加 人才交流会;③公司网站和专业招聘网站;④参加大学的招聘会;⑤联系职业介绍所。 (三)面试与评价程序 1、D 级(含)以上管理人员:人事部组织招聘活动,总裁主持面试; 2、E 级管理人员:人事部组织招聘活动,事业部部经理或分管副总裁主持面试; 3、E 级以下管理人员:人事部会同用人部门进行面试,面试主考官司填写《面试评价表》; 4、应届大学毕业生:由公司总裁指定的招聘人员或招聘小组负责; 5、技术工种员工(车工、钳工等):经人事部面试、笔试合格后,填写《技工招聘考核表》, 由用人部门组织考核。 6、普通工人:由人事部组织面试、技能测试,录用后由用人部门调配。 (四)入厂手续 1、G 级(含)以上员工入厂时必须提供身份证复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、 职称证书复印件等有效证书复印件,填写《员工登记表》,签订《劳动合同》、 《保密协议》, 特殊岗位员工还须签订《竞业限制协议》。 2、H 级员工入厂时必须提供身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件等有效证书复 印件,填写《员工登记表》,签订《劳动合同》、《保密协议》。 3、I 级员工入厂时必须提供身份证复印件、毕业证书复印件填写《员工登记表》,签订《劳动 合同》。 4、G 级 (含) 以上员工须缴 50 元工作证费用,在人事部办理工作证,在财务部服务中心办理就 餐费充值,在后勤部办理就餐卡、住宿等事宜。 5、H 级、I 级员工须缴交 100 元住宿费、50 元工作证费用,在人事部输工作证,在财务部服 务中心办理就餐费充值,在后勤部办理住宿事宜,到部门报到后,在部门文员或统计处领 工衣。 6、人事部或各事业部人事人员给新员工统一发放《实习证》。 7、人事部统一安排所有新员工的入厂培训。 四、试用期管理规定 1、试用期时间及转正 (1)新录用的 G 级(含)以上员工的试用期为三个月。 (2)G、F 级员工试用期满后,各事业部人事人员提前 10 天通知部门进行试用考核,员工 提交试用期工作总结,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、事业部人事 部门、事业部总经理或分管副部总裁审批后,人事部备案。 (3)E 级(含)以上员工试用期满后,人事部提前 10 天通知部门填写《试用期考核表》, 经部门经理、人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后,人事部备案。. (4)新录用的 H 级员工的试用期为一个月,试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》, 经直接主管、各事业部人事人员、部门经理审批后,报人事部备案。 (5)新录用的 I 级员工的试用期为一个月,试用期满后,经直接主管鉴定合格后予以正式 录用。 (6)试用考核合格后,人事部或各事业部人事人员给新员工统一发放《上岗证》。 2、试用期面谈 为了了解管理人员在试用期内的工作表现、生活情况,对于新录用的 G 级(含)以上管理 人员,人事部将在试用期的第三个月内对员工及其直接上级分别进行一次调查。 3、试用期培训 H 级、I 级员工的试用期培训由用人部门自行安排,G 级(含)以上管理人员的试用期培训 实行导师培训制度。 4、如员工在试用期间表现突出,经直接主管提议,分别经部门经理、人事部、事业部总经理 或分管副总裁批准,可缩短试用期。 5、新录用员工试用期解聘 (1)新录用员工如违反公司规章制度,公司可随时解除劳动关系。 (2)新录用员工在试用期间辞职或解聘参照正式员工的程序执行。 6、关于应届毕业生的规定 与我公司签约或有签约意向的应届毕业生申请来公司实习,须经人事部、事业部总经理或 分管副总裁、总裁同意,由人事部安排。 (2)实习期间只发放基本工资,其中专科毕业生待遇参照 H 级工资最高级别执行,硕士 毕业生待遇参照 F 级工资最高级别执行。 (3)实习结束至正式上班之日间隔达一个月以上者,实习期间不包含在试用期内,未超 过一个月者,实际试用期可扣除实习的天数。 (4)实习期间因生病或其他意外而造成人身伤害或财产损失的,由本人或其所在学校承 担。 (5)应届毕业生毕业后来公司报到上班时,可预支部分工资,专科毕业生可预支人民币 500 元,本科(含)以上毕业生可预支人民币 1000 元,在随后的两个月内分期扣还。 五、管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查招聘 录用材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司招聘录用工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建 议、投诉与举报。 第四章 普通工作招聘管理规定 为了使普通工人(以下简称普工,I 级)招聘工作公开化、透明化,充分体现招聘工作公正选拔 和公开竞争的原则,根据多年工作的经验,将普工招聘工作的管理规定如下: 一、普工招聘依据和前提 用人部门根据实际生产需要,填写《人员增补申请表》,经部门经理、事业部总经理或分管 副总裁批准。 二、普工招聘方式 1、对外张贴《招工通知》,吸引厂外人员前来应聘; 2、联系职业介绍所,统一输送应出者: ①联系多家职业介绍所,了解其收费情况; ②根据各个职业介绍所的报价,选取收费最低的; ③向职业介绍所提出普工招聘要求,发招工委托书; ④在厂区现场招聘,向应聘者了解缴费情况; ⑤定期了解各个职业介绍所所输送普工的工作表现、离职率等; ⑥对于文艺报费用或所送普工离职率过高的职业介绍所予以淘汰。 3、一般情况下优先选择每一种方式,当第一种方式不能满足公司招工需求时,采取第二种 方式。 三、普工招聘条件 1、年龄 18~23 周岁; 2、女工身高 1.55 米以上,男工身高 1.65 米以上; 3、初中毕业(含)以上; 4、证件:身份证、身份证复印件、流动人口婚育证明、毕业证、毕业证复印件; 5、自带:食宿费 100 元、厂证费 50 元、体检费 50 元(女工)、100 元(男工)、两张一寸 黑白或彩色照片、笔; 6、凡曾经从比亚迪公司辞职、被辞退、自动离厂的员工一律不接收; 7、清洁工、食堂工作人员等员工年龄不超过 40 周岁; 8、根据生产的实际情况,可统一规定放宽年龄的工种。 四、公司员工介绍亲属应聘普工的情况处理 人事部一般于招聘前两天在公司内外张贴《招工通知》,有意介绍亲属来公司应聘普工的员 工可在扫出前将自己的姓名、所在部门、工号写在应聘者的身份证复印件上,人事部将此申 请存档备查。员工的亲属在招聘当日参加正常的普工招聘程序,与其他应聘者同等对待, 在招聘时,员工应主动回避,不行到招聘现场或以其他任何方式影响人事部工作人员的正 常工作。 对于员工介绍的亲属在招聘过程中弄虚作假的,一律不予聘用,该员工不再有介绍亲属的 资格,并按因个人过失致使公司蒙受损失处理。 五、技能测试及文化考试 如果用人部门确定要求初中文化程度,根据公司实际生产对员工的要求,在普工招聘过程中设 置了技能测试,考察应聘者的双手灵活性、动作协调性及心理素质,整体素质相对较差的予 以淘汰,保证提供给生产部的员工具备基本的身体素质条件。如果用人部门确定要求高中、 中专文化程度,除了要技能测试外,还要进行文化考试,考试不合格的不予录用。 六、入厂培训 普工入厂后由人事部培训科统一安排入厂培训,培训后进行考核,考核不合格的不予录用。 第五章 考勤规定 第一条 工作时间 1、正常上班时间为 8:30-12:30、13:00-17:00。 2、实行单周 6 天、双周 5 天工作制。 第二条 考勤纪律 1、员工上、下班应刷卡,每天须刷卡不少于四次(C 级(含)以上的人员,每天早晨须刷 一次上班卡,晚上刷一次上班卡)。 2、请病、事假时须提前填写请假条,因公外出时,须提前填写放行条,并交门卫保安转交 人事部备案,作为计资凭证。 3、需经常因烃出入的人员,经本人申请,部门经理批准,人事部经理审核|、事业部总经理 或分管副总裁批准后,由人事部统一发放免刷卡。 凡在工作时间性内,出入厂门一律要刷卡(持免刷卡证或放行条的员工除外)。不刷卡者 保安有权令其刷卡。 5、严禁代他人打卡或打假卡。 6、员工工资凭电脑考勤记录发放,由于个人原因造成考勤记录不全的,按未出勤处理。 7、申请办理免刷卡证须部门主管批准。持“绿色”免刷卡证的员工可只刷上午上班卡;持 “粉红色”免刷卡证的员工可自由出入厂区,但上、下班应刷四次卡。 第三条 假期种类 1、病假因病不能政党上班的,填写“请假条”,经批准,方可休假。病假期间不发工资。2、 事假因私事而不能正常上班的,填写“请假条”,经批准后,方可离岗。事假期间不发工 资。 2、事假因私事而不能上班的,填写“请假条”,经批准后,方可离岗。事假期间不发工资。 3、公司福利假期 (1)婚假—在本公司工作期间结婚,可休婚假。一般为 3 天,晚婚为 13 天(初婚年龄, 男年满 25 周岁,女年满 23 周岁),在结婚年度内一次休完,婚假期间基本工资和附加工 资照发。 (3)产假—在公司工作的女员工(必须有计划生育指标),从产前开始可享受产假,一 般为 3 个月,难产的增加产假 30 天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天。 产假期间基本工资和附加工资照发。 (4)哺乳假—正在哺乳不满一周岁婴儿的女职工,每日工作时间内可休两次哺乳假,哺 乳时间为每次 30 分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加 30 分钟。哺 乳往返途中的时间,算作工作时间。哺乳假期间基本工资和附加工资照发。 (5)年休假—G 级(含)以上员工在公司;[连续工作满一年以上的可享受带薪年休假, 休假时间按员工工龄计算。工作满一年未满五年者 5 天;满五年未满十年者 7 天;满十年 未满二十年者 10 天;满二十年以上者 14 天。从入厂之日起每满一年工龄至满下一年工龄 期间为一个休假年度。不论何时休假,有薪假的扣除均按实际休假天数计算。如在休假年度 的春节放假,应扣除的有薪假按实际放假无数扣除。G 级(含)以上员工休年休假时,由员 工本人提出申请,所在部门在不影响生产或工作任务完成的前提下,参照上述规定扑克行 确定休假时间。年休假必须在本休假年度休完,过期作废。 (6)工伤假—因工负伤,凭医院证明和工伤报告可休工伤假,工伤假期间基本工资和附 加工资照发。 4、国家法定节日按国家规定,每年可享受 10 天有薪节日(元旦 1 天、春节 3 天、国际劳动 节 3 天、国庆节 3 天),遇公休日顺延。 第四条 请假规定 1、员工请病、事假不允许前、后越法定节假日或厂休日。确因特殊情况需请假的,前、后跨越 法定节假日或厂休日的,法定节假日或厂休日包括在请假天数内。 3、员工请病、事假超过 20 天(含)者,请假条必须由财务服务中心人员签字确认。 第五条 请假手续 1、员工休假须事先填写“请假条”,注明事由及期限,由有关人员审批,经批准后才能离 开工作岗位。极特殊情况才允许事后 补办请假手续。休假后须到人事部或各事业部劳资人员 处办理销假手续。 2 员工超假时,应通过电话或其它方式征得直接主管同意,由直接主管代为向人事部或各 事业部劳资人员续假,待本人回厂后,再补写请假条。如果没有续假,超假 3 天(含)以 下视为旷工,超假 3 天以上视为自动离厂。 3、员工申请公司福利假期的,由员工持已批准的请假条,到人事部领取《有薪假申请审批 单》,填写后申请享受公司福利假期。 第六条 审批权限 1、1 小时(含)以上的请假,员工须填写请假条,经直接主管签字批准后,报人事部或各 事业部劳资人员备查。 2、I、H 级员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字批准,报 人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 3、G、F 级员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字批准, 报人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 4、G、F 级员工请假,1 周(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字审核, 事业部总经理或分管副总裁签字批准后,报人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 6、E 级(含)以上的员工请假,1 周(含)以上,须填写请假条,经部门经理、事业部总经 理或分管副总裁签字审核,总裁签字批准,报人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休 假。 7、C 级(含)以上的员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经事业部总经理或分管 副总裁签字审核,总裁批准后,方可休假。 8、G 级(含)以上员工请事假不得超过 1 个月(含),请病假按照工作当地劳动法规执行。 第七条 刷卡异常的处理 1、若因某些情况致使不能正常刷卡的,须当即填写“刷卡异常登记表”(在门卫保安处), 如未填写致使考勤记录为空白的,以未出勤处理; 2、因出差或其它原因无法打卡,缺卡在 1 天(含)以上的,须提供未打卡证明,经部门经 理签字后,于回厂上班后的第一天交到人事部或各事业部劳资人员处;缺卡 1 天以下者,须当 天到保安室填写“刷卡异常登记表”。 第八条 经理外出管理规定 经理外出是指因工作业务、个人事务离开公司的范围。公司统一组织的事务不在此范围。打 卡规定“在工作日,经理必须在上午 8:30 前,下午 5:30 后各打卡一次。不打卡、不请假 (请示)、代请假(请示)按旷工处理。 凡因工作事务外出办事的,须当面或电话向公司分管领导请示,请示内容包括去向、事务 等,在前台登记;由总裁、分管副部裁或事业部总经理派遣外出的,直接在前台登记。 凡因私事外出的,必须当面或电话向分管领导请假,并在前台登记。 公司副总裁、事业部总经理以上人员外出应主动在前台登记。 总办按月将登记表交人事部。人事部按《员工手册》的规定,根据打卡情况和经理外出登记 表核对经理当月的出勤,并根据本规定交财务部核算经理的工资等事项,最后在每月初将 登记表上交总裁。不论因公因私,经理外出必须告知本部门文员知晓。每月人事部考勤员将 对经理请假、外出情况进行不定期的检查,有违反上述规定的,严格按《奖惩制度》上的规 定执行。 第九条 管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查考勤 材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司考勤工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向 人事部、审查部建议、投诉及举报。 第六章 厂区员工出入管理规定 1、员工在工作场所及生产厂区,应着规定服装,佩戴“工作证”,严禁赤脚或穿拖鞋出入 厂门;严禁私自携带易燃、易爆及有毒等危险物品。 2、员工出入厂门应主动出示厂牌,如携带物品出入厂门,应主动告诉保安,接受保安检查。 3、上班时间出入厂门者: (1)员工因公外出,应经部门主管批准,持“外出放行条”方可出厂区,返厂时由保安 签注入厂时间,送转人事部或各事业部劳资人员处核对考勤记录;持免刷卡者进出厂门时 可免登记。 (2)F 级(含)以下员工持“外出放行条”必须由 E 级(含)以上直接主管签字 E 级(含)以上 (经理除外)人员持“外出放行条”必须由经理签字批准,如本部门文员处登记盖章,文员及 时上报经理;严禁私自给自己开“外出放行条”。 (3)员工因私事外出,须持有经批准的“请假条”,且须在进出厂门时打卡;车间员工 进、出厂区必须刷卡或持有放行条、请假条。 (4)员工刷过上班卡后必须尽快返回工作岗位,不行在其他任何地方逗留,否则按串岗 论处。 (5)去培训中心或财务服务中心办事的员工,返回时放行条上必须有培训中心或财务服 务中心相关人员的签字。 (6)公司正门只供车辆出入。 (7)员工夜间或节假日加班时,出入厂门亦遵守以上规定。 4、可计加点工资的人员除公务外,非上班时间不得进入厂区,否则按打假卡处理。 5、写字楼管理人员就餐时间规定: (1)早上 7:00-8:30 为吃早餐时间。 (2)中午 12:00-13:00 为吃工作餐时间,管理人员可在此时间段自由就餐,就餐时间 必须控制在半小时内,且中午上、下班必须刷卡。 6、对不规范刷卡的处理: (1)提前几分钟下班,等待刷卡,追究当事人和直接主管的责任,并通报批评或警告, 对屡教不改者将严肃处理。 (2)上班时间无任何手续即出厂者,以脱岗论处。 (3)刷假卡或将工作证借给他人使用者,一律辞退。 第七章 公司 G、F、E、D 级管理人员绩效考核制度 人力资源是人类进行生产或提供服务,推动整个经济和社会发展的劳动者各种能力的 总称。企业人力资源是推动整个企业发展的劳动者能力的总和,人力资源考核则是决定员 工个人发展和企业管理职位配置的直接依据,决定着企业和员工的共同命运。 一、宗旨和目的 为了充分发挥员工的积极性、主动性和创造性,使之能够更有效地实现组织和个人目标, 公司建立了管理人员纯净考核体系,科学地进行员工的绩效考核,根据考核结果对员工实 行动态管理,完成晋升、调动、奖惩等工作。 二、原则 人力资源考核强调公平、公正、公开,坚决避免人事管理考勤而不用、用而不考的弊端和凭 关系、凭资历等严重挫伤员工积极性的现象发生。 三、依据和基础 1、建立《岗位说明书》,明确每项个岗位的职责范围、工作程序及能力要求,确立每个岗位 的提升空间,激励员工在干好本职工作的同时努力提高自身素质,为员工考核、晋升提供 科学、客观的依据和标准。 2、建立《工作指导手册》,详述每个岗位的工作内容,规范工作流程,保证员工调节器动时 工作的顺利交接。 3、每位员工都有责任和义务编写《岗位说明书》,《工作指导手册》可以视各岗位情况由部门 主管要求编写。 4、 《岗位说明书》、 《工作指导手册》由该岗位员工编写草稿,与直接上级、部门负责人及人 事部共同讲座定稿,在人事部门统一保存。 四、考核层次及方式 1、月度考核:直接上下级之间每个月可采用面谈、邮件、电话、书面等形式沟通工作情况, 月初由上级确定下级的上个月绩效奖。 2、季度考核:直接上下级之间每个季度可采用面谈、邮件、电话、书面等形式沟通工作情况, 由上级确定下级的上个季度的绩效奖。 3、年度考核:每年年底部门要对员工进行一个总体考核,采用统一的书面形式,由部门主 管对该部门 G、F、E、D 级管理人员做总结评价。 五、考核监督 1、每月 10 日前部门文员负责将本部门所有管理人员的月度考核资料收集齐全,交部门负 责人复核并整理归档。部门主管审核确认后,确定出月度绩效奖,在每月 15 日前填写《部 门绩效考核总表》交各事业部劳资负责人。 2、每季度初部门文员负责将本部门所有管理人员的季度考核资料收集齐全,交部门负责人 复核并整理归档。部门主管审核确认后,确定出季度奖,填写《部门绩效考核总表》交各事 业部劳资负责人。 3、每年 1 月 20 日前,部门将已经过上级审批的本部门所有管理人员的《年度个人工作总结》、 《年度个人考核表》统一交人事部。 4、部门主管是部门管理人员绩效考核的总负责人,应随时指导并监督部门的绩效考核工作。 六、资料归档及保密 1、月度、季度考核资料由部门自行保管,为了加强员工监督,部门内管理人员征得部门负 责人的同意后可以在文员处当面查看,并签字记录,但不得泄露到其他部门。 2、年度考核资料正本由人事部送交档案室,档案室归入员工个人档案,部门可保留处复印 件。 3、年度考核资料只限员工本人、直接上级、部门文员、部门负责人、人事部经理、事业部总经 理或分管副总裁、总裁知晓。 年度考核--每年部门要对员工进行一个总体考核。 1、考核方法 每年 1 月 10 日前员工将上年度工作总结交直接上级,并填写《年度个人考核表》。 2、具体实施细则 (1)该员工各月绩效奖系数的平均值,作为日常绩效考核结果。 (2)评价该员工所负责的部门年度目标项目的完成情况。 (3)日常绩效考核结果(60%权重)和目标项日考核结果(40%权得),加权平均得出 年度考核结果,分为五个档次,依次为: 50 25 22 15 S 突出贡献 A 特殊贡献 B 超额完成工作 C 基本完成工作 D 未完成 (4)直接上级签字确认;(5)部门经理审核,若对综合考核结果有不同意见,必须与该 员工及其直接上级进行沟通; (6)报人事部备案; (7)若员工在前 10 个月的绩效考核成绩不合格,部门不准备与该员工在下年度续签合同 的,则必须在 11 月底前经部门经理、人事部审核、事业部总经理或分管副总裁审批,若员 工是 E 级(含)以上的,还需总裁审批。 3、部门负责人职责 (1)每年 1 月 15 日审阅本部门所有管理人员的《年度个人考核表》及年度工作总结,并送 呈事业部总经理或分管副总裁、总裁审批。 (2)部门负责人应全面掌握本部门所有管理人员的年度考核,能够按照结果排出优劣顺 序,能够提供表现最好的一定比例的人员和表现最差的一定比例的人员。 /具体比例根据公 司实际发展情况而定。 4、考核结果确认 (1)若考核双方对考核结果达成一致意见,则同时签字确认。 (2)若被子考核员工不认同考核结果,可向上一级主管(部门负责人、人事部、事业部总 经理或分管总裁)上诉,各级主管及人事部都有责任和义务调查核实。 第八章 公司 D、E、F、G、H、I 级工资规定 第一条 基本工资制度 公司实行职能等级工资制度。根据员工的学历、经验、职务重要性及其责任大小,确定员工 的基本工资等级。工资制度要体现公平的原则。 A、B、C 级员工工资另定。 A:副总裁、总工程师 B:事业部总经理 C:部门经理 D:高级工程师、高级会计师、高级秘书、高级销售员、中研部课题组长 E:科长、车间主任、主任科员、销售员、工程师、高级技师、秘书 F:助理工程师、科员、高级技工、高级文员 G:保安队长、领班、拉长、文员、中级技工、出纳、物控员、采购员、司机、技术员、工艺员、事 务员 H:品管员、仓管员、统计员、组长、物料员、保安员、初级技工、化验员、计量员、实验员、测 试员、调机员、宿舍管理员、招待所服务员 I:一般工人 第三条 D、E、F、G、H 级工资结构 1、H 级(含)以上工的月工资=基本工资+附加工资+绩效奖+加班费+住房补助+(季度 奖)-综合费用医疗基金-个人所得税及其它应扣费用 2、附加工资为 A、当附加工资中 Y≥1500 时为: 1.083Y (1.083Y+70) (70+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ 240 30 Hl+B+C- dl+PE *20.92-P(1+j) 20.92+0.1875t2+D 备注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费 70*(1-dl/30)元,水、电费肪食宿费等。 B、附加工资中 Y1500 时间,附加工资为: 1.083Y (1.083+70) (150+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ Hl+B+Cdl+PE 240 30 *20.92-P(1+j) 20.92+0.1875t2+D 备注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工 费 70*(1-dl/30)元,水、电及住宿费为 80 元等。 其中:tl 按 5.5 天工作制计的加班小时数。Hl 按 5.5 天工作制计星期六、日的加班小时数。Dl 按 5.5 天工作制计的缺勤天数。t2 按 5 天工作制计的加班小时数。H2 按 5 天工作制天计星 期六、日的加班小时数。d2 按 5 天工作制计的缺勤天数。J 为绩效奖系数。 对每位 HXE (含)以上的员工来讲,Y、B、P 是不同的,但为常数,P 为基本工资。 情况 条件 B C j D E 1 d1≥20 0 0 0 0 (d2-H2/8)/20.92 2 20 d1≥10 0 150 0 0 (d2-H2/8)/20.92 3 D2H2/8 and 10 B 150 0 0 (d2-H2/8)/20.92 d1≥7 4 D2≤H2/8, 10 d1≥7 B 150 0 0.25H2-2 0 d2 5 d2 H2/8, d17 B 150 J 0 (d2-H2/8)/20.92 6 d2≤H2/8, d17 B 150 j 0.25H2-2 0 d2 第四条 I 级工资结构 1、I 级员工的月工资(计时)=基本工资+附加工资+加班费+(奖励)-综合费用-医疗基 金-个人所得税及其它应扣费用 Y (Y+70) (150+Y)+YA+1.5tl+ Hl+B+Cdl+E 240 30 *20.92-460 20.92+0.1875t2+D 条件 d1≥20 d2H2/8 20 d1≥10 d2≤H2/8 20 d1≥10 d2H2/8, 10 d12 d2≤ H2/8, 10d12 A 0 0 0 0 0 B 0 0 0 B B C 0 150 150 150 150 D 0 0 0.25 H2-2 d2 0 0.25 H2-2 d2 E 22 d2-2.75 H2 22 d2-2.75 H2 0 22 d2-2.75 H2 0 d1≤2 0..83 B 150 0.25 H2-2 d2 0 当附加工资小于或等于零时: I 级员工的月工资=基本工资+加班费+(奖励)-合费用-医疗基金-个人所得税及其它应扣 费用) 其中的:综合管理费= Y+70 Y 310+4.12t2+F+( )d1-[(1+A)Y+1.5t1+ 30 240 条件 d1≥20 d2H2/8 d2≤H2/8 d2≤H2/8, d2H2/8, d1≤2 20 d1≥10 20 d1≥10 10 d12 10d12 A 0 0 0 0 0 0.83 B 0 0 0 B B B H1+B+C] C 0 150 150 150 150 150 F 2.75 H2-22d2 2.75 H2-22d2 5.5 H2-44d2 5.5 H2-44d2 2.75 H2-22d2 5.5 H2-44d2 对于每位 I 级计时员工来讲,Y、B 是不同的,但为常数。 2、I 级员工的月工资(计件)=40 小时生产的件数单价+加班工资(加班生产的件数×1.5 单价+公休日、厂休日生产的件数×2.0 单价+法定节假日生产的件数×3.0 单价)+(奖励)综合费用-医疗基金-个人所得税及其它应用扣费用) 注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费 70*(1-dl/30)元,水、电及住宿费 80 元,综合管理费等。 第五条 绩效奖 1、以月度为考核单位,由公司给出部门总额: 部门绩效奖总额=部门∑1.083Y×21% 2、每月未使用完的额度可在一年中任何时候当作奖金发放,但不允许提前使用额度。 3、个人月绩效奖最高不超过 1.083Y,也可以为零. 4、当月请假(无论是否公司福利假期)达 7 天(dl≥7)的员工,该月的绩效奖系数为零。 第六条 季度奖 1、对附加工资中 Y≥1500 的员工每季度的工作绩效进行评价,依据考核结果,确定季度奖。 每季度病事假不得超过 4 天或者福利假不超过 30 天的员工,才有获得季度奖的资格。 2、每季度未使用完的额度,可在一年中任何时候当作奖金发放,但不允许提前使用额度。 第七条 加班工资 1、要加班的所有人员应提早向部门经理提出申请,经部门经理批准后,报人事部或各事业 部劳资人员备案;非生产线上的 H 级员工、F 级以上或写字楼 G 级以上管理人员在节假日、 公休日、厂休日的加班申请须经部门经理、人事部或各事业部劳资人员审核、事业部总经理 或分管副总裁批准后,报人事部或各事业部劳资人员备案,部门药理申请加班工资须经总 裁批准,作为计算加班工资的凭证。遇特殊情况,当天不能填写加班申请表,应在第二个 工作日上午十二点以前补交加班申请表,事先不申请,在规定时间内又不补交者,将不按 加班计资;人事部将依据加班申请表,不定期进行抽查,一旦查出申请表与实际加班不相 符的,将严肃处理。 2、除特别说明外,所有加班均指有生产计划而安排的加班; 3、领班、拉长、中级技工、在车间的物控员、H 级、I 级嗣的加班申请由所在部门经理审核, 然后报人事部或各事业部劳资人员备案,可计加班或加点工资;F 级(含)以上员工不计 加点工资; 4、加班小时数以每三十分钟为单位计算,若未满三十分钟不予计算; 5、在厂休日、节假日有加班,但当月其它时间有请假的,按补休处理,抵扣加班时间。 6、日薪 日薪=(基本工资+附加工资)÷20.92 天 7、时薪 时薪=日薪÷8 小时 8、近下列标准发给加班工资: (1)法定休假日加班或加点的,支付不低于员工本人当月正常工作工资的日、时平均数的 300%; (2)休息日安排工作又不能安排补休的,支付不低于员工本人正常工作工资的日、时平均 数的 200%; (3)除前两款规定以外的时间,延长工作时间的,支付不低于员工本人当月正常工作工 资的日、时平均数的 150%。 第八条 工时制度 根据各岗位的工作特点,C 级(含)以上人员、司机等特殊岗位实行 不定时工作制。其它岗位的人员实行标准工时制或综合计算工时制。 第九条 工资限额制度 公司每年年初确定当年各基本工资等级的最高和最低工资,非技术、设计、工程岗位的员工 基本工资不得高过其基本工资等级规定的最高工资;技术、设计、工程岗位的员工基本工资 不得高过 K 级的最高工资。 第十条 工资的支付 每月 20 日至月末支付上月的工资,以上月的考勤记录核算应发工资。公司将员工实得工资 划入员工的银行帐户,员工领到工资条后,可凭存折支取。如遇特殊情况不能按时发放工 资的,须报总裁,并通知员工发放日期。 第十一条 提薪 1、公司按一定比例提薪,提薪率不得高于公司利润增长率,要低于劳动生产率的增长;提 薪日定为每年的年初。 2、在公司工作满三个月的 G 级(含)以上员工,经考核及格者,均有提薪的资格。 3、但有下列情形之一者,不予提薪: (1)在一个自然年度内累计休假 3 个月(含)以上者; (2)在提薪考核期间,工作满一年的员工病事假天数累计达三十天以上、工作半年的员工 病事假天数累计达十五天以上者,依此类推; (3)在提薪考核期间,受公司行政处分的; (4)正办理离职手续者; (5)年终考核不及格者。 4、由于晋升到别的岗位,需要提薪的,需经部门经理、人事部审核,事业部总经理或分管 副总裁、总裁批准。 5、年内做出特别贡献或业绩特别突出者,经人事部审核,报事业部总经理或分管副总裁、 总裁批准,不受以上调薪时间的限制。 第十二条 试用期工资 1、新进员工试用期间,一律只发放基本工资、附加工资和加班工资,无任何奖金及其它津 贴。 2、进厂 I 级新员工第一个月为培训、试用期,工资一律按计时工资计算。计件岗位(除卷绕 工位外),从第 31 天开始计件。 3、卷绕工位培训、试用期为 45 天,第 46 天开始计件。 4、对于培训、试用期间表现出色,操作熟练、规范的员工,可酌情考虑提前计件。 5、员工一旦开始计件,不能以任何理由中途改为计时,除非岗位有所变动,否则按欺骗公 司论处,追究管理人员的责任。 6、员工因岗位变动提升级别的,在试用期间,所有待遇不变。如 15 日以前(包括 15 日) 调动岗位,则当月包含在试用期内;如 15 日以后调动岗位,则调动当月不包含在试用期 内;试用合格后,经直接主管建议,经部门经理、人事部审核,事业部总经理或分管副总 裁、总裁批准。可予以调薪。 7、试用期间,如表现突出,经直接主管提议,依职务级别,分别经部门经理、人事部、事业 产总经理或分管副总裁、总裁批准,可缩短试用期,予以提前转正。 第十三条 附则 1、在员工出满勤的情况下,由于公司原因造成基本一岗位或较多岗位计件员工工资的月工 资低于当地最低工资,由各部门上报人事部,由人事部统一调整。 2、因误算而超付的工资,公司可在三个月内向员工行使追索权。 3、因误算而少付的工资,员工应在工资发放后五日内报人事部或各事业部劳资人员处核查, 逾期自负。 4、工作地区调动的工资调整另外发文规定。 5、住房补助的标准另外发文规定。当员工的级别发生变化进住房补助标准按相应级别待遇 处理,当员工的工作地区发生变化时住房补助标准按照当地相关规定处理。 第十四条 管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查薪资 材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司薪资工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建议、 投诉及举报。 第九章 内部岗位调动制度 一、宗旨 根据人力资源开发要求及对员工绩效考核的结果,为了完善内部劳动力市场,给员工提供 广阔的发展空间和锻炼的机会,公司制定了公平合理的内部岗位调动管理制度。 二、内部岗位调动种类 员工内部岗位调动包括晋升、岗位轮换和降职(降薪)三种。 按流动方式分为通过内部劳动力市场调配、公司任命及公司组织结构调整三种方式;按流 向分为公司本部各部门之间流动、在公司本部与各事业部之间流动及各事业部之间流动。 三、晋升制度 (一)指导思想 每个员工通过努力工作,为公司做出了贡献,在代作中表现出突出才干,都可能获得职务 晋升或工资等级的提升。公司遵循人才成长规律,根据客观公正的考核结果,让做出最大 贡献、品德优良、最大能力、最有责任心的人担任重要的职务。不拘泥于资历(学历、经验、工 龄)与级别。按公司组织发展目标,根据制度性的甄选程序,遵循循序渐进的人才培养机 制,对贡献突出者和有突出才干者可实施破格晋升;建立岗位上的公平竞争机制,推行能 上能下的用人制度。 (二)晋升资格 1、I级晋升至H级必须是在I级岗位上工作3个月以上,试用期间必须通过晋升培训才 有调薪资格; 2、H级晋升至G级必须具有大专以上学历或是高中(包括同等学历)毕业后在H级岗位 工作半年以上,试用期间必须通过晋升培训才有高薪资格; 3、G级晋升至F级必须具有大专以上学历在G级岗位工作半年以上或是高中(包括同等 学历)毕业后在G级岗位工作一年以上; 4、F级晋升至E级必须本科学历在F级岗位工作半年以上或是大专毕业后在F级岗位工 作一年以上; 5、E级晋升至D级必须硕士学历在E级岗位工作半年以上或是本科毕业后在公司E级岗 位工作一年以上; 6、受过公司警告处分的人员半年内不能晋升,受公司记过(含)以上处分的人员一年内 不能晋升; 7、必须满足待晋升职务的岗位任职资格要求; (三)晋升程序 1、晋升候选人所在部门填写《人员调动审批表》,经部门经理审批,提交各事业部人事部门; 2、各事业部人事部门审查候选人晋升资格; 3、呈请上级领导审批,若晋升到 H 级,由部门负责人审批;若晋升到 G、F 级,由事业部 总经理或分管副总裁审批;若晋升到 E 级(含)以上,统一汇总到人事部,由事业部总经 理或分管副总裁、总裁审批; 4、人事部开具调动单,调动日期为试用期开始日期; 5、晋升候先人在试用期结束之后的那个月 10 日前将试用期工作总结和《试用期考核表》一 起提交到人事部统一归档; 6、由总裁直接提名同意的晋升候先人可破格晋升。 四、岗位轮换制度 (一)目的、途径 为了完善内部劳动力市场,使人力资源配置更合理、高效、培养合格的管理人才,使员工的 能力行到更好的发挥,员工可以通过内部招聘、本人申请或主管建议等途径,在本部门或 相关部门同一级别的岗位上调动。 (二)原则 1、调入部门的人员需求计划通过审批; 2、部门的优秀员工或其知识、经历等不适合现任岗位的员工; 3、员工符合调入部门的岗位要求; 4、工作移交清楚,调出部门工作不受影响; 5、公司规定应定期轮换的岗位,按规定执行。 6、F 级(含)以下员工跨事业部调动以及 E 级(含)以上员工调动由人事部负责办理手续。 (三)调动程序 1、I 级员工的所有岗位调动,各部门都应及时上报各事业部人事人员审批并备案,使用《人 员调动表》: 车间内部 I 级员工平级调动,最迟须在调动后两个工作日内上报各事业部人事人员备案; 部门之间,I 级员工的平级调动,须在调动前上报各事业部人事人员审批,特殊情况可先口 头上报各事业部人事人员,调动后两个工作日内补调动单;无调动单或人事部的通知,任 何部门不能擅自接收其他部门的员工。否则,引起的计资问题将由该员工的直接领导承担 责任。 (1)调入部门填写表头及调动理由,部门经理审批; (2)调出部门主管及部门经理审批; (3)报人事部或各事业部人事人员批准或者备案; (4)调出部门接到返回的《人员调动表》后安排调动人员进行工作交接; (5)工作交接清楚后,调动人员持《人员调动单》的调入部门联到调入部门报到。 2、H 级(含)以上人员平级调动,使用《人员调动审批表》; (1)人事部或各事业部人事人员填写表头、审核意见; (2)调入部门填写调动理由,调入部门意见栏; (3)调出部门填写原岗位主和工作评估、调出部门意见栏; (4)人事部或各事业部人事人员开具《人员调动单》,调动日期视调出、调入部门工作安排 而定,优先考虑调出部门,安排在开具调动单之日后的一周内; (5)调出部门接到《人员调动单》后安排调动人员进行工作交接;G 级(含)以上人员在 《调动审批表》通过调出部门同意后,需填写《工作交接清单》并交人事部,人事部据此再开 《调动单》; (7)调动人持《人员调动单》的调入部门联到调入部门报到。 (8)H 级员工一个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、各事业部 人事人员、部门经理审批后,原件抒人事部保留存档。 3、G、F 级员工三个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、 事业部人事部门、事业部总经理或分管副总裁审批后,原件抒人事部保留存档。] 4、E 级(含)以上员工三个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经部门经理、 人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后,原件报人事部保留存档。 五、降职(降薪)制度 (一)有下列情形之一者,予以降职或降薪; 1、由于组织结构调整而精简人员; 2、依奖惩制度受到处罚予以降职或降薪的; 3、年度考核不及格者; 4、不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任或其他相关部门没有空缺职位时予以降职; 5、因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者。 (二)程序 1、部门主管或本人填写《人员调动审批表》; 2、根据降职(降薪)人员的级别呈请上级核定; 3、申请被批准后,人事部开具调动单; 4、降职(降薪)人员于指定日期内办理移交手续; 5、工作交接清楚后,于指定日期履任新职,不得拖延或拒绝交接; 6、降职时,其工资由降职之月起重新核定; 7、如果被降职(降薪)人员对处理不满,可向上级领导、各事业部人事人员或人事部申诉, 未经核准前不得擅自离岗或怠工。 (三)审批权限 1、部门经理级以上人员的降职(降薪)由总裁裁决,人事部备案; 2、E 级、D 级员工的降职(降薪)由用人部门提出申请,部门经理、人事部、事业部总经理 或分管副总裁审核,总裁批准; 3、E 级以下人员的降职(降薪)由直接主管提出申请,部门经理、人事部或各事业部人事人 员审核,事业部总经理或分管副总裁批准。 六、其他规定 1、公司任命的调动凭任命管理文件输调动移交手续,不用填写《试用期考核表》; 2、由公司组织结构调整而产生的人员调动,凭管理文件或经总裁批准的报告,由人事部直 接开具调动单; 3、晋升、平级调动试用不合格的人员由调入部门视情况予以解决; 4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解决; 4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解雇; 5、各事业部各种调动及考核资料由各事业部人事人员备案,原件交人事部统一转交档案室 存档。 七、管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查 岗位调动材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司岗位调动工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建 议、投诉及举报。 第十张 保密制度 公司的商业秘密,是公司保持竞争优势的“秘密武器”,是也是公司的一种无形资 产,随着市场经济的发展和企业竞争的激烈,使我们进一步认识到,保护好自己的商业秘 密,就是维护了公司的利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,因此,我们很自然地 在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。 保密总纲 一、 总则 第一条 为保守公司秘密,增强企业竞争力,根据国家有关法律、法规的有关规定,结合公 司的具体情况,特制定本制度。 第二条 商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具实用性并经公司采取保 密措施的技术翻译片和经营信息。 保密工作内容包括以下几个部分: (1)技术秘密,即未公开的技术信息,是指在产品的生产和制造过程中的技决窍或秘密 技术,非专利技术成果,专有技术,具体包括各种产品的生产方案、产品设计、工艺流程、 西文质量控制和管理等方面的技术知识。 (2)经营秘密,即未公开的经营信息,指与生产经营销售有关保密情报、计划、方案、方法、 程序、经营决策等,具体包括:推销计划、顾客名单、进货渠道、销售网络、西文及其来源、产 品价格、供求状况、标底、标书内容等资料。 (3)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。 第三条 公司附属组织和分去机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。 第五条 根据本公司的具体情况,对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。 二、文档 第六条 文档是指公司在生产、技术、经营管理、经济活动中形成的企业资料、文书档案、技 术档案(如审计档案、会计档案、信息系统档案等)等文字形式和电子信息 形式。 第七条 文档按人官等级分为五级: 一级文档---只能由拟稿人员(经手人员),总裁知晓; 二级文档---能由拟稿人员(经手人员)、参与人员、事为部总经理或分管副总裁以上人员知 晓; 三级文档---只能由拟稿人员(经手人员)、参与人员、操作人员、部门经理以上人员知晓; 四级文档---只限本公司员工知晓,不得泄露给外人; 五级文档---公司可以对外宣传的文字形式。 参与人员是指参与拟稿、定稿、审稿、以及由总裁确定可以知晓的人员;操作人员是指根据 该文档而具体执行的人员 第八条 公司密级的确定: 一级、二级文档保密等级由拟稿人员提出,总裁确定;三、四、五级文档保密等级由拟稿人 员提出部门经理确认事业部总经理或分管副总裁审核。 第九条 文控中心负责统一管理公司的各级文件及资料。 第十条 文控中心应分别就保密文件及资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和 销毁等各环节制定出相应的保密办法。 第十一条 采用电子信息存取、处理、传递公司商业秘密的保密办法,由人事部会同电脑中 心规定。 第十二条 发型公司商业秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁, 由人事部会同公司有关部门制定保密办法。 三、场所 第十三条 公司保密场所分为 A、B、C、D 四个秘密等级; 第十四条 A 类场所实行封闭管理,B 类场所实行限制登记管理,C、D 类场所实行对外陪 同管理。 第十五条 子公司对场所进行分级,可根据实际情况进行调整,并制定相应规定,报人事 部备案。 四、保密措施 第十六条 人事部负责整个公司的保密工作,文控中心设专(兼)职保密员,在各部门及 车间设专(兼)职保密员,负责执行各单位保密工作。 保密员工作职责: (一)负责保密制度的推广; (二)负责对所保密的材料进行整理和保管; (三)负责制定和推行所保密项目相关的保密细则; (四)负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档; (五)负责制止任何违反本制度的行为。 第十九条 本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密: (一)以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不不婢段获取公司的秘密; (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密; (三)违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所 掌握的商业秘密。 第二十条 本公司员工均有监督他人实行保密制度的义务,对违反本制度的人员应及时加 以制止,对拒不改正者,应立即上报人事部。 第二十一条 凡本公司 G 级以上人员,均应与公司签订《保密协议》,对于技术人员及掌握 公司秘密的人员必须签订《竞业限制协议》。 第二十二条 公司新进员工,必须接受关于保密工作的培训,并予以考核,不合格者不予 录用同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。 五、管理与监督 第二十三条 人事部是保密工作的主管部门,对子公司、各部门及各保密员的保密工作进行 管理 第二十四条 人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作,如检查保密记录、检查场 所的保密措施、检查保密材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 第二十五条 审查部对公司保密工作进行监督。有关保密工作的各项问题,均可向人事部、 审查部建议、投诉及举报。 第二十六条 对于在检查中及受理投诉及举报中发现的总题,人事部、审查部将会同相关部 门及时提出整改意见,由各部门及各保密员执行,由各部门及各保密员执行,并对相应责 任人根据公司规章制度进行行政处罚。 六、奖惩 第二十七 凡有下列表现之一的个人或者集体,由人事部依照规定给予奖励: (一)在危急情况下,保护公司秘密安全的; (二)对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的; (三)发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的; (四)在涉及公司商业秘密的专项活动中,严守公司商业秘密.对维护公司的利益作出重要贡献 的; (五)在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的; (六)一贯严寒公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理,事迹突出的; (七)长期经管公司商业秘密的专职人员,一贯忠于职守,确保公司商业秘密安全的。 对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体,各部门和其他有关的保密工作机 构,可向人事部提出奖励的建议;需要时也可以由人事部直接给予奖励。 第二十八条 如有违反本保密制度而造成泄密者,或非法转让与使用公司秘密者,将根据 具体情况,依据公司各保密事项细则予以处罚,如违反了与公司的协议及国家法律法规的 应依据国家的有关法律条款追究当事人的刑事、行政、经济等法律责任。 七、附则 第三十一条 对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件,同属于本公司保密制度。 第三十二条 有关奖罚项,参阅公司《奖罚条例》。 文件及资料管理 一、文件资料保密方案 1、一级文档原则上由文控中心保管,或由总裁指定人员保管;二、三、四级文档原则上由各 部门自行保管,公司规定统一管理的,由文控中心统一保管; 2、传真机统一由专人管理,他人不可使用; 3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员新自进行;特殊的可由经办人处理; 4、传真到公司的资料由专人送达收件,无确定收件人世间,送至相关部门经理处; 5、保密文档的管理规定由人事部统一定出,文控中心可定出操作的细则和程序,但不得违 反统一管理规定; 6、任何保密文档原则上不得带出厂区,特殊情况由相关领导签批,方可带出; 7、保安必须检查出入的文件,确保保密文档不得流出公司。 二、

56 页 625 浏览
立即下载
华为员工手册

华为员工手册

深圳华为员工手册 公司简介 华为公司是一家专门从事系列程控交机及其配套产品生产、开发、销售的高新 技术企业,崛起于改革开放前沿的深圳,积极投身于民族通信产业的大潮中,为使 我国通信产业早日走向世界通舞台,贡献着自己的智慧、热忱与执着。 公司自 1998 年成立以来,一直坚持“管理上学习日本,技术上瞄准美国,始 终以世界一流的为目标,为民族通信工业作贡献”的经营方针,每年以近 200%的 速度迅猛发展,到今已拥有近元的固定资产,数百人的科研开发队伍,几万平方米 的科研生产基地,已形成了年产百万线以上的生产能力。目前,主要产品 C&C08 数字程控局用交换机、EAST8000 数字程控用户交换机、JK1000 程控端局交换机、 HJD48 程控用户交换机均已通过部鉴定,公司也因此被专家评价为全部产品在同 类机型中处于领先地位的交换机生产厂家,最新研制的智能平台、无阴塞排除机均 为世界一流产品,在 0.5—0.6 微米超大规模集成路线设计、光电一体化技术、模 块电源技术等专有技术已处于世界最前列。公司在全国秒地城市和直辖市设立了 27 个办事处,在美国硅谷建立了开发研究中心,在香港注册了投资公司,与全国 二十多个省、市电信部门成立了股份以司。将通过有效的管理方式在世界范围实现 技术、资源的引进、利用与推广,以大系统、大结构、大市场的国际化技术服务体 系。 公司实现总裁领导下各系统、各部门分层负丽的管理制度,并设立若干专业协 调委员会,重大决策由委员集体产生。公司以贡献报酬,凭责任定待遇,鼓励人才 充分发挥个人的聪明才智。公司在全国名牌大学设立了奖学(教)金,激励人才的产 生,并已形成了技术开发、营销服务为为体的人才倒三角结构,公司 70%左右的 员工是博士、硕士、高级工程师,90%以上的人员具有大学学历。 发展、振光民族通信是华为的事业,也是每一个华为人的责任。为此,所有华 为人正在不断学习、吸收国内外先进科学技术和知识和卓越的管理经验,为民族通 信事业的明天,为华为的明天,也为自己的明天努力工作、集体奋斗。 深圳市华为技术有限公司 脚踏先辈世代繁荣的梦想,背负着民族振兴的希望,我们是一支诚实向上的力 量。瞄准美国的先进技术,学习日本的优良管理,溶进德意志民族一丝不苟的敬业 精神,发展中华民族的优良传统。高水平,高素质地建设自己的队伍,更好地服务 于祖国和人民。 致新员工书 您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和 相互理解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的 桥梁和纽带。 华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高 科技术企业。公司要求每一位员工,要热爱自己的祖国,任何时候、任何地点都不 要做对不起祖国、对不起民族的事情。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界通信舞台上,占据一个重要的 位置。我历史使命,要求所有的员工必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有 这种平台,您的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合 作,不能集体奋斗的人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴, 还不如在试用期中,重新决定您的选择。 进入华为并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新 来员工,因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分兼意。但如果您是一个开放系 统,善于吸取别人的经验,善于与人合作,借别人提供的基础,可能进步就会很快。 如果封闭自己,总是担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许到那时,你的 工作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起,进入公司一 周以后,博士、硕士、学士,以及在公司外取得的地位均已消失,一切凭实际才干 定位,这在公司已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起,在基 层工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级 领导工作。遵照循序渐进的原则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的 意义。不要蹉跎了岁月。 希望您丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精 神。您想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,才能熟能生巧, 取得成功。现代社会,科学迅猛发展,真正精通某一项技术就已经很难了,您什么 都想会、什么都想做,就意味着什么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任 何一件工作,努力钻进去,兴趣自然在。逐渐积累您的记录。有系统、有分析的提 出您的建议和观点。草率的提议,对您是不负责任,也浪费了别人的时间,特别是 新来的员工,不要下车伊始,哇啦哇啦。要深入具体地分析实际情况,发现了个环 节的问题找到解决的办法,踏踏实实、一点一滴地去做,不要哗众取宠。 实践改造了人,也造就了一代华为人,它充分地检验了您的才干和知识水平。 只有不足之处不断暴露出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。 唯有实践后关于用理论去归纳总结,我们才会有飞跃有提高,才能造就一批业精于 勤,行成于思,有真正动手能力、管理能力的干部。有一句名言:没有记录的公司, 迟早要垮掉的,就个人而言,何尝不是如此? 公司采取以各部门总经理为首的首长负责制,它隶属于各个以民主集中制建立 起来的专业协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、 民主集中制的原则,就重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则, 集中了集体智慧,避免了一长制中的片面性,自强、自律,这也是公司 6 年来没有 摔大跟头的重要因素之一。民主管理还会扩展,权威作用也会进一步加强,这种大 民主、大集中的管理,还需要长期探索、不断完善,希望您成为其中一员。 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能 对这方面期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管 会了解您的。要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战,不屈不挠的前 进。没有一定的承受能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个人的命运,毕 竟掌握在自己手上。生活的评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。 您有可能不理解公司而暂时地离开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能 力,连续工龄没有了,与同期伙伴的位置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间 对任何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地 进行修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您 的现行领导,尽管您可能很有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不尊重您。长 江后浪推前浪,青出于蓝而胜于蓝,永远是后面的人更有水平,不贪污、不腐化。 严于律已,宽于待人。坚持真理,善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。 作为一个普通员工要学会做事,做一个高中级干部还要学会做人,做一个有高度责 任心的真正的人。 在公司的进步主要取决您的工作业绩,也是与您的技术水平紧密相连的。一个 高科技产业,没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活 动,希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲,但还 是要有计划地读书学习。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意 志的活动。公司为您提供了一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求, 对此我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。为了您成为 一个高尚的人,受人尊重的人,望您自律。 要关心时事,关心国家民族的前途命运,提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。 要承认只有共产党才能领导中国,否则就会陷入无政府主义。一个高速发展的经济 社会,没有稳定,没有强有力的领导,是不可想象的,共产党的缺点,应该通过整 党和教育来解决。我们可以帮助她,但必须是善意的。 发展是生存的永恒主题。我们将在公司持之以恒地反对高中层干部的廉价腐化, 反对工作人员的懈怠。不消除这些弊端,您在公司难以得到充分的发展;不清除这 些沉淀,公司发展也将会停滞。 公司在飞速的发展,迫切地需要干部,希望您加快吸收国内外先进的技术和卓 越的管理经验,加速磨炼,不断,与我们一同去托起明天的太阳。 公司总裁:一九九四年十一月一日 员工守则 1、热爱祖国,热爱人民,热爱华为。 2、遵纪守法,服从公司管理。 3、顾全大局,善于合用。 4、努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。 5、一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。 6、团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。 7、严守公司机秘,自觉维护公司安全。 8、待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。 9、谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。 10、坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。 11、爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 12、保持环境整洁,注意仪表、仪容。 13、加强品德修养,倡导精神文明。 华为公司人事管理制度 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可 循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。 第二第:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临 时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。 第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流 程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并 办理甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条 件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。 原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩 短其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签 订“定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用, 予以辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的单位工作,不得无故 拖延推诿。 第三章工作 第十一条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条:员工应遵守下列事项: 一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领 导交付的工作任务。 四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品 进入公司工作场所。 五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 七、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 八、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。 九、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或 其它扰乱公共秩序的行为。 十、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 十一、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公 司名誉的行为。 十二、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和 满意程度,加强员工安全感和归属感。 十三、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。 第十三条:公司实行每日七小时工作制公司总部:上午:8:00—11:45 下午: 2:15—5:30 生产总部:上午:8:30—12:00 下午:2:00—5:30 以后如有 调整,以新公布的工作时间为准。 第十四条:部门经理级以下员应亲自打卡计时,不工人或代人打卡,否则双方 均按旷工一日处理。 第十五条:实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含 加班时间),本人确认,部门备案的考勤方法。 第十六条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:一、迟到、 早退。 1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。 2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 4、超过十五分钟后,才打卡者以旷职(工)半日论,因公外出或请假经主管在卡 上签字或书面说明者除外。 5、无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经 主管签字证明。 6、上、下班而忘打卡者,应由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。 二、旷职(工) 1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。 3、员工旷职(工),不发薪资及奖金。 4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名, 不发给资遣费。 第四章待遇 第十七条:本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善 的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 第十八条:员工的基本待遇有工资、奖金和伙食补贴、季节补贴。员工成为责 任人员后可享有安全退休基金和购房减让基金等待遇。 第十九条:月薪工资在月月底前发计算所或存入员工在内部银行的帐户。新进 人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。 第五章休假 第二十条:按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:元旦:1 天(元月一日)春节:3 天(农历初一、二、三)劳动节:1 天(五月一日)国庆节:2 天 (十月一、二日) 由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。 第二十一条:一般员工连续工龄满一年时间,每年可获得探亲假一次,假期为 15 天。员工探亲假期间,原待遇不变。 第二十二条:成为责任人员的员工实行休假制度,不享受探亲假一次,假期每 年为 15 天,可以累积使用,不能提前支用。责任人员休假的路费及食宿费用自理。 第二十三条:探亲可以报销单程飞机经济仓、回程硬座票及长途汽车票,或者 来硬卧票,此外超支由本人负责。未婚员工探亲只能探父母,已婚员工探亲只能探 配偶。 第二十四条:夫妻在同一城市工作的员工不能享受探亲的路费报销,可以享受 假期。连续工龄每满四年可报销一次探望父母的路费,不另给探亲假。 第二十五条:员工探亲或休期一般不报销医药费,但经批准带有疗养性的休假 的职工和因患重病或传染病经县医院证明的嗣,可适当报销医药费。 第二十六条:春节休假或探亲的员工,不在 15 天休假以外再增加春节假,在公 司工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定雪给加班工资或值 班补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。 第二十七条:对于放弃休假或探亲假的员工,公司给予其应休假当月全部收入的奖 励。 第六章请假 第二十八条:员工请假和休假可分为八种,其分类、审批及薪资规定见本制度 附表。 第七章加班 第二十九条:公在生产可于工作时间以外,指定员工加班;被指定的员工,除 因特殊事由经主管批准者外,不得拒绝。 第三十条:生产系统人员加班,事先由主管人员填写“加班申请表”经部门经 理级人员批准后加班,每人每月加班不得超过 44 小时。 第三十一条:加班费的计算:一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间, 以半小时为计算单位,加班工资按原工资标准的 100%计算。在国家法定节假日加 班,有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算,加班工资按原标准的 200%计 算。 第三十二条:责任人员平时加班工作时间,经部门经理认有效工作时间,不计 发加班工资,在考核月度奖金中加以考虑,但在法定节假日加班时,按原工资的 200%计发加班工资。 第三十三条:嗣如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加 班时间按旷职(工)论处。 第八章出差 第三十四条:公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服 从安排。 第三十五条:员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法,按公司规定 的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。 第三十六条:公司对出差的员工按规定标准给报销停费用和交通费用。并给予 一定的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。 第三十八条:出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关 费用。 第九章培训 第三十九条:为提高公同工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能 适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不 得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。 第四十条:新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、 不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于 20 小时,合格者方可上岗。新员工 培训由公司根据人员录用的情况安排,在新嗣进和公司的前三个月内进行,培训不 合格者不再继续留用。 第四十一条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能 满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管副总裁同意,可在适当的时 间另行安排培训。 第四十二条:对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物 质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。 第四十三条:公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》 上,《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。 第四十四条:公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司 外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、 承认其教育和培训后的学历等支持。 第十章调职 第四十五条:公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被 调员工不得借故拖延或拒不到职。 第四十六条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务 使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。 第四十七条:嗣接到调动通知书后,限在一月内办委移交手续,前往新职单位 报到。 第四十八条:员工调动,如驻地远者,按出差规定支给差旅费。 第十一章保密 第四十九条:员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导 全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。 第五十条:员工不得汇露业务或职务上的机密,凡俱意见涉及公司的,涨上级 领导许或,不得对外发表。 第五十一条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不 猜测,不参 道消息的传播。 第五十二条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有 关文件。 第五十三条:树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工 应妥善保管,若有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。 第五十四条:发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机蜜行为和动机, 应及时阴止并向上级领导汇报。 第十二章考核 第五十五条:员工考核分为: 一、试用考绩:员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格 者,填具“度用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。 二、平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行, 通用的考核标准和考核表由人事部与总裁办共同拟制及及修订,具体的工作指标考 核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每 6 个月考核一次,其 他人员每三个月考核一闪,特殊人员可由主和副总裁决定其考核的密度。 第五十六条:部门经理以下下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、 培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总裁办保存,作为确定 部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。 第五十七条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第十三章奖惩 第五十八条:员工的奖励分为以下三种: 一、嘉奖:由员工的直属主管书面提出,部门经理批准,奖给不超过二百元的 现金或纪念品 二、表彰:由员工所在部门经理书面提出,主管副总裁批准,奖给不超过一千 元的或纪念品,同时由主管副总裁签署表彰证书。 三、特别奖:由员工所在部门的经理书面提出,主管副总裁,相关委员会评议 后,总裁批准,并由人事部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发 给由公司总裁签署的证书外,不可根据实际情况晋升 1—3 级工资。 第五十九条:有下列情形之一者,给予嘉奖: 一、品性端正,工作努力,以; 时完成重大或特殊事务者。 二、教训考核,成绩优秀者。 三、热心服务,有具体事实者。 四、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。 五、在艰苦条件下工作,足为楷模者。 六、节约物料或对废料利用,卓有成效者。 七、检举违规或损害公司利益者。 八、发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者。 第六十条:有下列情形之一者,予以表彰: 一、对生产或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 二、遇有灾难,勇于负责,处理得当者。 三、遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。 四、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 五、维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。 六、有其它重大功绩者。 六十一条:有下列情形之一者,授予特别奖: 一、研究发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者。 二、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。 三、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突 出者。 四、开发新客户,市场销售成绩显著者。 五、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。 第六十二条:员工的惩罚分为五种: 一、罚款:由主管或有关部门负责人书面提出,员工所属部门经理批准后执行。 二、批准:由员工的主管或有关人员书面提出,报部门备案。 三、记过:由员工所属经理书面提出,主管副总裁审核、批准,报人事部执行, 并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。 四、降级:由员工所属部门经理书面提出,主管副总裁审核批准后报人事部执 行。 五、除名:由嗣怕属部门经理书面提出,主管副总裁批准后执行。 第六十三条:有下列情形之一者,予以罚款或批评: 一、工作时间,擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需,经批准者不在此 限。 二、上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。 三、因个人过失致发生错误,情节轻微者。 四、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。 五、不服从主管人吕合理指导,节轻轻微者。 六、不按规定穿着或佩带规定上班者。 七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 八、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 九、在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 十、对同事恶意辱或诬害、伪证,制造事端者。 十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 十二、因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人,情节较轻者。 十三、未经许可携带外人到生产和科研场所参观者。 十四、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。 第六十四条:有下列情形之一者,予以记过: 一、擅离职守,致公司受较大损失者。 二、损毁公司财物,造成较大损失者。 三、怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较在损失者。 四、一个月内受到批评超过三次者。 五、一个月内旷工职(工)累计达二日者。 六、仪器、设备、车辆等 和;安全性要求较高的工具,未经使用人同意或违反 使用制度,擅自操作者。 七、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。 八、其它重大违反规定者。 第六十五条:有下列情形之一者,予以降级: 一、未经许可,兼营与本同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本 公司公务者。 二、一年中记过二次者。 三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者。 四、在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。 第六十六条:有下列情形之一者,予以除名: 一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。 二、殴打同仁,或相互斗殴者。 三、在公司内赌博者。 四、偷窃公司或同事财物经查属实者。 五、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。 六、在公司服务期间,受刑事处分者。 七、一年中已降二次者。 八、无故放职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。 九、煽动怠工或罢工者。 十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 十一、伪造或盗用公司印章者。 十二、故意泄露公司技术、营业上的机蜜,致使公司蒙受重大损失者。 十三、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。 十四、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 十五、参加非法组织者。 十六、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影 响者。 十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 第十四章福利 第六十七条:试用人员试用期间不享受医疗保险,其自理。 第六十八条:公司为一般员工办理医疗保险(含治疗费、药品费、手术费、住院 费等医疗费用),其费用由公司支付。 第六十九条:责任人员在责任岗位工作期间除享受上述医疗保险费用外,还可 报销护理费、疗养费保健费用。有重大贡献的特别责任人员必要时可去国外治疗, 费用全部由公司承担。 第七十条:公司负责组织新员工作进行体检,费用由公司承担。 第七十一条:员工服从公司住房安排者,公司予以一定的住房补贴。 第七十二条:本公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,终奖金的评 定方法及额度由公司根据经营情况确定。 第十五章资遣 第七十三条:若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣: 一、停业或转让时。 二、业务紧缩时。 三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。 四、业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。 五、员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整时。 第七十四条:员工资遣的先后顺序: 一、历年平均考绩较低者。 二、工作效率较低者。 三、在公司服务时间较短,且工作能力较差者。 第七十五条:员工资遣通知日期如下: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。 二、在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。 三、在公司工作一年以上未满三年者,于二十日前通知。 四、在公司工作在三年以上者,于三十日前通知。 第七十六条:员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。 第七十七条:员工资遣,按下列规定发给资遣费: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,按当月实际工作天数计发工资并发给 路三百元。 二、在公司连续工作三个月以上未满一年者,发给其资遣当月的工资,另发给 五百元路费和一百五十元礼品费。 第十六章辞职 第七十八条:员工因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经主管报公司批 准后,办理手续。并视需要,开给《离职证明》。 第七十九条:一般员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据密级 的不同,需提前 2—6 个月提出辞职申请。 第八十条:辞职的手续和费用结算,按华为司字(1994)36 号、83 号文件和其它 公司有关规定办理。 第十七章生活与娱乐 第八十一条:公司向员工提供部分生活和用具,并有组强地开展一些娱乐活动, 以满足员工的基本需要。 第八十二条:公司鼓励员工自己解决住房问题,并向新员工提供一定的房租补 贴以减轻员工的实际困难。 第八十三条:员工租用公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共 它费用。 故第八十四条:向嗣提供膳食服务,并按实际价格向员工收取餐费。 第八十五条:公司设立生活协调委员会来统筹安排和组织员工的文娱活动,各 部门也可按生活委员会的安排自行组织员工进行健康的文娱活动,活动经费由生活 协调委员会适当补贴。 第八十六条:公司反对员工生活上的腐化,禁止员工加打麻将之类的消磨意志 的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。 第十八章安全与卫生 第八十七条:本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工 身体健康。 第八十八条:员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个人的 安全。第十九章附则 第八十九条:有关办法的制定:有关本公司员工的(1)国外出差(2)考核(3)职位职 级晋升(4)年终奖发放(5)荣誉(6)退休(7)抚恤(8)各种津贴给付(9)派赴港澳、国外人 员管理等,其方法另行订之。 第九十条:本制度解释权、修改权归公司总裁办。 第九十一条:本制度自颁布之日起生效。

12 页 428 浏览
立即下载
员工手册【模板】

员工手册【模板】

编号:****** ******有限公司 员 工 手 册 内部资料 妥善保管 ******有限公司 员工手册 目 录 欢 迎 辞........................................................................................................................3 第一章 总 则......................................................................................................... 4 第二章 公司简介.................................................................................................. 5 第三章 公司组织机构图.......................................................................................6 第四章 公司文化.................................................................................................. 7 第五章 员工理念.................................................................................................. 8 第六章 员工行为规范...........................................................................................9 第七章 人事管理制度.........................................................................................11 第一节 人才引进管理规定....................................................................................11 第二节 离职管理规定............................................................................................13 第三节 考勤管理规定............................................................................................15 第四节 奖惩管理规定............................................................................................19 第八章 薪酬管理制度.........................................................................................22 第九章 绩效管理制度.........................................................................................24 第十章 保密制度......................................................................................................26 第2页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 欢迎辞 各位亲爱的伙伴: 你 好! 欢迎你加入**大家庭,愿**的工作成为你事业新的起点。 这是你的手册,也是我们**公司对人员管理的基本准则,它的目地是帮助你在新的工作 中不感到拘束,并且告诉你一些必须要了解的信息,请你仔细阅读。经常重温本手册会有助 你在**充分发挥自己的才能。 政策对公司的经营来讲是必不可少的,尤其象**这样的公司,政策有助于大家卓有成效 井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家共同 受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相 信本手册将会帮助你做到这一点。 你的直属上司是你工作的主要指导人,他(她)将负责你的训练、工作安排及你的个人 发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通,当他(她)无法帮 你解决问题时,请咨询公司行政部负责人。 **团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神,愿你和所有的 伙伴一起与**共同发展。 欢迎你加入**并将其作为你的事业。 祝:工作愉快、事业成功! *******有限公司 总经理: 二 第3页 共 28 页 年十月 ******有限公司 员工手册 第一章 总 则 1. 本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及**公司(以下简称本公司) 的各项规章制度编制而成的,员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则,它 与公司的其它政策一样,用于指导员工的行为。 2. 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德,充分调动发挥公 司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,维护正常的工作 秩序,促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。 3. 本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行。 4. 本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向公司行政部申报, 补领并补交相应的工本费(10 元),员工在离职时,请将此手册主动交还公司行政部。 5. 本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,对本手册内容,如有不甚 详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。 6. 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 7. 本手册由行政部组织编制,由行政部负责解释,未尽事宜,均按公司的有关规定和国家 的法律法规执行。 8. 随公司业务的发展,公司基本政策和有关管理制度可能得以更新,在上述情况下,以更 新后的内容要求为准。 9. 本手册经总经理批准,于 20xx 年 第4页 11 月 1 共 28 页 日起执行。 ******有限公司 员工手册 第二章 公司简介(略) 第5页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第三章 公司组织机构图 组织管理原则: 1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理; 2、命令指挥统一原则:下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥,个人只对一个上级 汇报工作的原则; 3、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理; 4、执行和监督分设原则:监督要公正客观,必须不直接参与执行; 5、合理分工、团结协作; 6、组织的总目标至高无上,任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。 第6页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第四章 公司文化 我们是一支对客户充满责任感和激情的团队,我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、真诚 服务、提倡共赢,确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足客户的需求,为中国信息 化建设不断贡献自己的力量。 我们的使命  推动智能科学技术发展,引领智能科学应用潮流  让科学技术与应用的深度融合,促进社会进步 我们的愿景  创中国一流的民族品牌  做永续经营的高成长型企业 我们的核心价值观  以人为本 坚持诚信 力行变革 注重业绩 目标集聚 品质第一 持续创新 我们的经营理念  专注专业 我们的服务理念  敏锐把握应用趋势,快捷满足客户需求  以客户为中心,超越客户满意 我们的管理理念  将选拔人才、培养人才放在首位  尊重和信任每一个员工  打造学习型团队,通过持续学习,不断提高企业和个人的核心竞争力  坚持原则,强调纪律  群策群力,发扬团队合作精神 我们的用人观  德才兼备,以德为先,任人唯贤,用人所长 我们的十个标准  勤奋敬业 诚实正直 勇敢忠诚 乐观自信 崇尚学习  积极进取 创新奉献 充满激情 重视合作 主人精神 第7页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第五章 员工理念 我们应为成为**的一员而自豪,我们应共同塑造**的经营理念和企业文化,我们应树立 正确的价值观: 一、要以企业人为自豪:企业的目标是追求利润,企业人的价值观不同于社会人;企业有明 确的方向,行动的组织性和统一性常常需要员工放弃某些个性。作为企业人,我们的自 豪是:为社会创造了财富,为社会贡献了智慧。 二、要胸怀理想,更应脚踏实地:每个人都渴望成就,但成功来源于一步步脚踏实地的工作, 不积跬步,无以致千里。当**人具有使命感,胸怀理想的时候,更需要每一位员工在岗 位上尽心尽责,把身边的每一件事做好。 三、要有市场意识和服务意识:市场需要是企业生存的基础,客户满意是企业发展的动力。 市场意识体现在各项工作都要适应市场的需要,服务意识体现在企业各环节要密切配合 , 以客户为中心,为客户提供准确、细致、高效和满意的产品和服务。 四、要有利润意识和成本意识:利润来自开源节流,要不断开拓市场、拓展业务、创造客户; 要细算投入产出比的大帐,敢于投入而不盲目投入;要减少浪费,节约开支,降低成本 , 每一分钱的节约,都将转化为实实在在的利润。 五、要有竞争意识和奉献意识:企业因竞争而生存,也因竞争而强大。公司鼓励员工在竞争 中产生活力,鼓励员工比能力,比贡献,优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和社会 的尊重,实现个人价值。 六、要树立先贡献后获得的价值观:在社会的观念中,往往将资历和能力跟贡献划等号。** 人要打破这种观念,确立贡献是获得的前提的分配原则,反对以报酬作为贡献的前提, 反对仅凭资历与能力就能获得个人的利益。 七、要有创新意识:企业要创造利润就要有差异,为了差异就需要创新。创新是企业的活力。 因为年青,**人喜欢创新,因为喜欢创新,**人不怕挫折,不怕出现失误。 八、要有团队意识:没有一个人是万能的,**事业的发展,需要凝聚**人集体的智慧,**人 深刻理解“团结就是力量”的真理。要获得事业的成功,要取得个人的成长,我们必须 增进交流,共享知识经验,取长补短,更需要密切配合,互敬互爱,融成整体,产生最 大的合力。 九、要有进取心,主动地改善自己的环境:要深谙 “逆水行舟,不进则退”的道理,保持进 取心,与时俱进,才能获得长远的成功。好环境不是生来就有的,更多的需要创造,遇 到问题就回避,遇到不公平只会抱怨,只能丧失前进的勇气,应拿出自己的进取心,创 造和改善自己的环境,使同事们更相信你是有能力、会做事的人。 第8页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第六章 员工行为规范 一、行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则: 1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则; 2. 工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密; 3. 平时爱护公司财物,不浪费,公私分明; 4. 不做任何有损公司声誉的行为。 二、行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守: 1. 员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,上班时间必须配戴胸卡; 2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管请示; 3. 员工在工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须 会客时,应经主管人员核准,在指定时间、指定地点进行。 4. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩 序; 5. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所; 6. 员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须征得主管人员的同意 ; 7. 员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批示和指导; 8. 员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但紧要或特殊情况 不在此限; 9. 员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工作无关的书籍、报刊、 杂志; 10. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零 食或做其他一切与工作无关的事情; 11. 员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 12. 同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈甚至串岗聊天, 搬弄是非,以维护正常的工作秩序; 13. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不得翻阅或挪用他人的物 品和文件(特殊工作、紧急情况除外); 14. 未经主管或部门负责人的允许,员工不得进入资料室、仓库及其他重地; 15. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同行企业的职务; 16. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密; 17. 员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗; 18. 员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入; 第9页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 19. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。 三、着装 着装应相对正式,不得太花哨或太透太露。 1. 男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班; 2. 女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。 四、员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。 1. 接听电话时,应在电话铃声响 3 遍之内接听,外线应首先说:“您好!**公司”。 内线应首先说:“您好!XXX(指自己姓名/部门)”;同事不在但电话铃声响,周 围同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告。 2. 在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走 好”等礼貌用语。 3. 对同事:员工之间应以诚相见,取长补短。要善于倾听别人的意见,虚心学习他人 的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同事遇到困难时,大家应主动帮助; 不得捕风捉影,造谣生事,不得在背后指责和挑剔他人; 4. 对领导:要尊重领导,对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见,应采 取合理方式向自己的直接领导反映;如对直接领导有意见,可通过适当的申诉渠道 反映; 5. 对下属:领导应体恤下属,以身作则,公正无私,充分调动员工的积极性和工作热 情,创造良好的工作环境和条件,应为下属指导职业发展方向,培养下属,帮助他 们提高综合素质和业务水平; 6. 对客人:每个员工都有接待之职,都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作, 无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序。遇到委屈之事,应采 取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。 五、防盗意识 员工下班时,必须关闭其所使用的电器和门窗,锁好抽屉,以防有关文件及其他物 品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司,以免发生不必要的麻 烦。 第 10 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第七章 人事管理制度 第一节 人才引进管理规定 一、用人原则 1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因 员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇; 2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业 技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准; 3. 计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底协助行政 部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理批准 后,作为该年度人员配备增补的依据; 4. 各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政部提交《人力需求申 请表》,经总经理批准后方可实施。 二、人力需求申请 1. 用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。  因业务的扩大;  因员工辞职或其他原因离职;  因必要协调工作所需的人员;  其他原因。 2. 用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求,并写明需求时限。 3. 行政部接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有贮备适合人员; 经现场分析可调配时,进行内部调整,并做好人员的调配工作,调配时应考虑不影 响其它部门的工作。 4. 行政部判断分析应给予补充时,呈领导核准(普通员工由部门经理核准,主管以上 人员由总经理核准)。 4.1 核准:行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘; 4.2 未核准:重新考虑人员满足的调配方法,行政部应与用人部门协商。 三、招 聘 1. 通过人才市场招聘; 2. 各相关媒体的招聘; 3. 通过推荐、介绍; 4. 网络招聘; 第 11 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 5. 应聘人员首先填写《应聘登记表》,并提交个人身份证(必交)、学历证书、职称证书 荣誉证书等复印件各一份;行政部审核所提交证件的真实性,根据应聘登记表信息 初步筛选并通知对应人员面试。 四、面 试 1. 初试由行政部执行,并将初试结果形成书面记录,筛选出较优秀人员送用人部门复 试(非一线员工的面试,行政部面试人员必须填写《面试评定表》);行政部负责将 应聘人员带往用人部门,并将《应聘登记表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作 为面试的初步依据。 2. 用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业考核。 3. 用人部门面试后将《应聘登记表》及《面试评定表》及时反馈给行政部。 4. 一般职员、普通员工等由部门经理面试;主管级以上管理人员及其他关键岗位人员 应送总经理或指定代理人面试。 五、审批、入职 行政部根据最终面试结果,(《应聘登记表》附《面试评定表》)经逐级审批后,通知 合格人员上岗;行政部负责新进人员入职手续的办理。 六、岗前培训 上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专业 技能培训,将培训内容记录于《培训记录表》;行政部按公司规定给新进员工发放《员工 手册》,并记录于《员工手册收发登记表》。 七、试用、考核、转正 1. 新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定如下:劳动合同期限 3 个 月以上不满 1 年的,试用期为 1 个月;劳动合同期限 1 年以上不满 3 年的,试用期 为 2-3 个月;3 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为 6 个月。 2. 新员工试用期满前 15 天,行政部应当询问有关部门,是否决定将其转正,行政部和 用人部门负责进行试用期考核,评定其是否符合录用条件,并交由总经理审定。评 定不符合录用条件的,公司可解除劳动合同,并不予支付经济补偿金。 3. 员工试用期间发现不符合公司使用,应及时通知对方,并解除劳动关系。 4. 新员工试用期满,用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办理 转正手续。 第 12 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第二节 离职管理规定 一、 离职分类 1. 申请离职:员工根据自己的选择,提前 30 日以书面形式向公司提出离职申请。 2. 自动离职:员工不向公司打招呼,随意脱离所在工作岗位的行为。 3. 劝退离职:公司与员工之间协商终止劳动关系。 4. 其他原因离职(如辞退、开除等)。 二、 离职程序 1. 员工由于自身原因不适应于公司发展,要求离职时,必须依照离职提出时间规定提 前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请,并经逐级审批; 2. 申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原因,确认可 以离职后逐级申报审批(审批程序:直属上司——部门经理——行政部——总经 理); 3. 提出离职时间达到规定期限,申请离职人员到行政部领取《离职工作交接表》进行工 作移交; 4. 离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核算考勤; 5. 财务部根据考勤表核算工资,并将工资单及《离职申请单》一并呈总经理批准; 6. 离职手续经总经理最终批准后,《离职申请单》、 《离职工作交接表》交行政部存档, 工资单签字确认后交财务部,当月离职工资统一于次月 15 日发放。 三、 离职的提出时间 1. 普通员工离职必须提前 1 个月向直属部门经理提出书面申请; 2. 主管级别离职必须提前 2 个月向直属部门经理提出书面申请; 3. 经理级(含)以上管理人员及特别重要岗位人员(会计等)离职必须提前 3 个月向 直属上司提出书面申请; 4. 员工有严重违纪行为或有能力但未尽力(如故意怠工),经教育仍不悔改,或工作 有严重失职,且给公司造成损失者,由部门经理出具材料予以开除或辞退(具体参 照公司《奖惩管理制度》中“开除”、“免职”等条例); 5. 属劝退、辞退、开除员工,按正常审批程序尽快办理; 6. 属自动离职员工,需交接的相关部门负责追回公司重要资料和物品。 四、 离职员工作移交内容 离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。 1. 直属部门 员工在离职时,其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命 一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括: 第 13 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册  该员工离职前的职务管理范围、岗位职责;  已完成的工作记录;  未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人等);  领用公司非消耗性用品、工具等。 2. 行政部 行政部负责交接清楚以下内容:  《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等;  胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙(门、柜、抽屉等)以及其他向行政部 借用的物品。  所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等;  管理用印鉴。 3. 财务部 财务部负责交接清楚以下内容:  薪资的审核、发放;  客户帐务(账目、账单);  奖罚金的结算;  向财务部所借物品及其他。 五、 劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时,公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或业务 范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时,公司有权依《劳动法》相关条例劝退一部分员 工,具体劝退对象包括: 1. 平均考核成绩较低者优先; 2. 服务年资浅者; 3. 可紧缩之工作岗位者; 4. 职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 六、 薪资结算 1. 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系,工资按财务规定结算,试用期未满一周 不予以结算工资; 2. 属劝退之员工,根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资; 3. 属自动离职之员工,公司不予结算工资; 4. 属辞退、开除之员工,根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资; 5. 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工,及技术人员、与公司有特别约定 的中高层管理人员,违约后未按正常离职程序办理,公司有权扣回所支付的培训经 费并追究其给公司所造成的损失。 6. 薪资结算后,离职人员与公司劳动关系自动解除。 第 14 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第三节 考勤管理规定 一、工作时间规定 公司实行每周六天工作制(周一到周六),每天 7.5 小时,周日休息。 夏季作息时间(5 月 1 日-9 月 30 日) 8:00-11:30 14:00-18:00 冬季作息时间(10 月 1 日-4 月 30 日) 8:00-11:30 13:30-17:30 打卡时段 夏季 冬季 上午上班 7:00—8:00 7:00—8:00 上午下班 11:30—12:00 11:30—12:00 下午上班 13:30—14:00 13:00—13:30 下午下班 18:00—19:00 17:30—18:30 二、考勤打卡规定 1. 考勤方式:员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行;  公司采取指纹打卡考勤;  项目驻点人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤; 2. 由行政专员执行员工打卡监督职责,规范公司员工上下班打卡行为; 3. 全体员工上下班均须亲自打卡,分别为上午上班、上午下班、下午上班及下午下班, 共 4 次; 4. 员工不得请人或代替他人打卡;否则,请、代者双方当日考勤均以旷工计; 5. 员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填写《未打卡说明单》并 经证明人、该部门直属上级签字后生效。每月不得超过 3 次(含)忘打卡(非工作原 因忘打卡),且不能跨月累计;月超过 3 次忘打卡者,扣除半天工资/次,以此类推; 6. 部门经理有权处理本部门员工的因公务迟到问题,如遇安排员工当天加班超过 23: 00 者,原则上第二天员工于 8:30 前到达公司即不视为迟到; 7. 凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记,如无进行打卡登记,则加班补贴将取 消; 8. 员工全年满勤,无迟到、早退、病、事假、脱岗,奖励 300 元。 三、考勤违规处罚规定 1. 员工迟到、早退一个月内累计超过 10 分钟(不含)或次数超过 3 次(不含)者,每 分钟罚款 5 元, 10 分钟以内且次数低于 3 次不扣款; 2. 员工迟到、早退超过 30 分钟且无真实、合理原因视为小旷工,扣除半日工资; 3. 员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计; 4. 员工旷工 1 天(含)以内者,扣除 150% 日工资;旷工 1 天以上 3 天以下者,扣 除 200% 日工资;连续旷工 3 天(含)以上或年累计旷工 7 天以上者,作为严重 违纪,将通报开除,并记入公司的员工个人档案; 5. 任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录经查实后一律予以开除并记入员工个人档案。 第 15 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 四、请假与休假规定 1. 员工请假必须事前请准,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来不及事前请准的,也 必须事前电话联络并获得权责人员同意,假期结束到岗后第一时间补办请假手续, 否则均按旷工计; 2. 员工请假须填写请假单,并经相关权责人员批准后报备行政部核算考勤; 3. 员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假,请假超过 3 天时还 必须确定职务代理人; 4. 若请假员工假期满未经续假或续假未获批准,而未能正常到岗上班者一律以旷工计; 5. 请假以半日为最小单位,单次请假在 2 小时之内者进行月累计 , 月累计低于 2 小 时(含)的不计为请假,单次请假超过 2 小时者按实际请假时间扣除薪资; 6. 各类假期超过 7 天(含)的,请假天数一律包括法定节假日; 7. 国家规定的节假日,公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。 1. 事假:员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假,事假期间公司不 支付员工工资。 2. 病假:员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生 建议批给病假;病假期限以医生建议为准,病假期间公司支付员工:  病假 1 个月内公司支付员工的基本工资;  病假 3 个月(含),第 1 个月支付基本工资,第 2—3 个月支付基本工资的 50%;  超过 3 个月以上 6 个月内者,3 个月以上部分的工资按政府公布的员工最低工资 标准的 80% 支付;  超过 6 个月,公司不支付任何补贴。 3. 工伤假:按照国家及地方相关规定办理。 4. 年休假:员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。  员工在公司服务期满 1 年至 5 年可享受 7 天年休假,超过 5 年者可享受 15 天 年休假;  年休假不能累积,即本年未完成年休假不能累积到下年,但可用于抵用当年的病 假或事假,年假未休完部分作弃用处理;  年休假原则上须一次性休完,遇特殊原因,经部门经理和行政部批准后可分次休;  凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过 15 天的员工当年不再享有年假;  同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的 10% ; 第 16 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册  年休假公司支付员工全部工资。 5. 婚假:员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。  按法定结婚年龄 ( 女 20 周岁,男 22 周岁 ) 结婚的,可享受 3 天婚假;  晚婚员工(男 25 周岁,女 23 周岁)可享受 7 天婚假;  婚假必须一次性休完不能累积,婚假期间支付员工基本工资。 6. 产假:员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和 “ 准生证 ” 复印件。  员工正常产假为 90 天,其中产前假 15 天,难产增加 15 天,多胞胎每多育一 胎增加 15 天;  员工怀孕 3 个月以内自然流产的产假为 7 天, 3 个月以上 7 个月以内的自然 流产的产假 15 天;  已生育女员工怀孕,第一次人工流产可享受计划生育假 5 天,第二次人工流产 按事假处理;  男员工妻子生育的(须提供 “ 准生证 ” 复印件),可享受陪产假 5 天;  生育补贴:由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数,发给 3 个月的生育补贴,男性员工陪产假公司支付基本工资 7. 丧假:  直系亲属丧亡省内员工给假 3 天,跨省员工给假 7 天(包含节假日);直属亲 属的定义为:父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女;  旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天,跨省员工给假 3 天(包含节假日);旁系亲 属的定义为:祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹;  丧假期间公司给付员工基本工资。 六、加班考勤规定 1. 员工应充分利用 7.5 小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作 需要而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班,《加班申 请单》经部门领导审批后交行政部,作为统计加班费的依据; 2. 公司工作人员加班行为的界定:  员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休息 日继续工作的,视为加班;  公司或部门统一安排员工在周末上班,属于公司统一调整,不属加班;  如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班;  凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的, 不属于加班;  经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。 第 17 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 3. 日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经总经理审批; 4. 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资,选择以补休方式冲抵 的,应安排在加班当月内补休完毕,当月未补休完毕的,不能跨月累计; 5. 加班人员申请调休,应提前填写《请(休)假申请单》,在备注中写明调休,由部门 主管签字批准,并交行政部考勤,加班调休不可以连休; 6. 员工在平日加班,按日工资的一倍付给加班费;公休期间加班,按日工资的两倍付 给加班薪酬;法定节假日加班,按日工资的三倍付给加班薪酬; 7. 在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期加班效 果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬; 8. 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实 际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50—100 元的处罚。 七、出差考勤规定 1. 技术部、销售部与仓管员因工作需要外出频繁,须如实填写《员工外勤登记表》,其 他人员外出统一到前台进行外出登记,并于返岗后交部门经理签名确认情况是否属 实,此表将作为工资核算的依据; 2. 各部门经理应如实审核员工外出登记情况,于次月 2 日前将本部门的《员工外出登记 表》交行政部统计考勤; 3. 行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查,若发现实际外出时间与递交的《员工 外勤登记表》有出入,经核实确属弄虚作假,当事人与部门经理一律按旷工处理。 八、假期审批权限 1. 部门经理批假权限为 2 天(含)以内; 2. 申请假期 3 天(含)以上者,经部门经理核准后还需报行政部审核,总经理审批; 3. 部门经理可自行安排 2 天(含)以内的部门员工调休,但须于调休前上报行政部审 核;安排员工调休须遵守公司的相关规定,即同一时间内本部门请假(包含事假、病 假、年休假、调休假)的员工不得超过本部门人员数量的 10% 。 九、考勤统计规定 1. 行政部须依据《请(休)假申请单》、 《加班申请单》、 《员工外勤登记表》、 《未打卡说 明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统,以确保员工考勤记录的准 确性。 2. 行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况,并于次月 5 号前公布考勤统计情况,如 有异议可向行政部门核实。 第 18 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第四节 奖惩管理规定 一、奖惩类别: 1. 奖励分为:嘉奖、小功、大功、年终评奖; 2. 惩处分为:警告、小过、大过、辞退、开除。 二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩,奖惩经领导审批后生效,当月兑现: 奖惩类别 嘉奖 小功 大功 警告 小过 大过 金额 30 元/次 150 元/次 300 元/次 30 元/次 150 元/次 300 元/次 备注 员工年终被评为优秀工作者,公司将 严重损害公司利益,公司将追究 给予 500 至 2000 元奖励 相关法律责任 三、处理程序及原则: 1. 惩罚事件在小功以下者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审批生效; 2. 奖罚事件在大功或大过以上者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审核, 总经理签批生效; 3. 《员工奖惩审批表》生效后,须转发登记在《员工奖惩记录表》中,以备存查,大功或 大过以上者在公司公告栏告示。 四、员工有下列情形之一者,予以嘉奖: 1. 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑; 2. 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者; 3. 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者; 4. 其他应给予嘉奖事迹者。 五、员工有下列情形之一者,予以记小功: 1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者; 2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者; 3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者; 4. 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者; 5. 策划、承办、执行重要事务成绩突出者; 6. 其它应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者,予以记大功: 1. 在工作或管理上大胆创新,并促使公司获取一定经济效应的; 2. 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有一定功绩者; 3. 对公司发展有较大贡献,应记大功之事迹者; 第 19 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 4. 保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的; 5. 其他应给予记大功事迹者。 七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖: 1. 一年中累计 3 次被评为月度优秀员工但无记小过、记大过者; 2. 在当年工作中给公司带来重大效应者; 3. 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者; 4. 其他可参选优秀工作评奖者。 八、员工有下列情形者,予以警告: 1. 未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者; 2. 在禁烟区内吸烟者; 3. 在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切 与工作无关的事情者; 4. 违反公司仪表、着装或其它礼仪及卫生要求者; 5. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者; 6. 防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者; 7. 初次不听主管合理指挥者; 8. 经查实在一个月内 3 次(含)以上未按规定配戴胸卡者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计达到 6 次(含)以上者; 10. 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者; 11. 一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 12. 对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者; 13. 在工作场所防碍他人工作者; 14. 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者; 15. 工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者; 16. 违反员工基本职责,情节轻微者。 九、员工有下列情形之一者,予以记小过: 1. 因玩忽职守造成公司损失但不大者; 2. 对同事恶意攻击,造成伤害但不大者; 3. 季度内累计 3 次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 4. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计 8 次(含)以上者; 5. 违反员工基本职责,情节较重者。 十、员工有下列情形之一者,予以记大过: 1. 在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者; 第 20 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 2. 携带危险或违禁物品进入工作场所; 3. 故意撕毁公文者; 4. 虚报工作成绩或伪造工作记录者; 5. 对同事恶意攻击,造成较大伤害者; 6. 遗失重要公文(物品)或故意泄漏商业秘密者; 7. 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者; 8. 违反安全规定,使用公司蒙受重大损失者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计超过 10 次(含)以上者; 10. 未完成工作任务,造成重大影响或损失者; 11. 违反员工基本职责,情节严重者。 十一、员工有下列情形之一者,予以辞退或开除: 1. 拒不听从主管指挥监督,与主管发生冲突者; 2. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者; 3. 在公司内聚众赌博; 4. 故意毁坏公物,金额较大者; 5. 聚众闹事妨害正常工作秩序者; 6. 违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者; 7. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者; 8. 恶意煽动人心对抗公司或集体怠工; 9. 当月旷工 3 天或一年内累计旷工 10 天以上者; 10. 盗窃同仁或公司财物者; 11. 利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者; 12. 在公司内部有伤风败俗之行为者; 13. 占用、贪污公司款项,利用职权受贿或以不正当手段谋取私利,损害公司利益者; 14. 年度内累计 10 次记大过行为者; 15. 经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者; 16. 欺诈行为,与客户合谋谎报市场假象,争取不必要的市场力度,使公司蒙受较大损 失; 17. 提供假资料或假报告,伪造、撰改单据、证明等给公司造成损失的; 18. 向他人泄露、提供公司机密;发表有损公司形象,恶意中伤公司、同事的言论、传单, 上述情节严重者; 19. 辱骂客户或与客户发生斗殴事件情节严重者; 20. 其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 第 21 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第 22 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第八章 薪酬管理制度 一、薪酬构成 员工的薪酬由五部分组成: 1. 基本工资,实行“以岗定薪”,以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定, 每月固定发放; 2. 绩效工资,与绩效考核成绩挂钩; 3. 福利,包括:社会保险、通迅补贴、餐费补贴、过节费、各种奖励等; 4. 年终奖,原则上采取年底双薪的方式发放,在实际计发时,还应结合员工全年实际 出勤率和考核结果; 5. 年终分红,根据公司经济效益浮动发放;在发放年终奖金前的本年度内任何时候, 本人辞职或者因故被公司解除劳动合同的员工,均不可享受公司当年发放的年终奖。 6. 每一位员工的具体工资构成,不必然包括上述项目,应以劳动合同为准。 二、薪酬调整与职位变动 1. 调薪:能够熟练适应本岗位工作,表现优秀,且达到调薪资格者(详见调薪条件), 每年可享受一次调薪; 2. 调薪条件:  在现任工作岗位上任职达 10 个月以上;  在半年/年度管理层评议、民主评议中均为优秀;  年度绩效考核平均得分名次列前 30%的;  其他临时补充条件。 3. 调职(晋升):在达到正常调薪标准的基础之上,具备了公司发展所需要的技术、能 力、职称,符合了公司更高职位任职资格的员工,可享受两年一次的调职; 4. 退出机制:经评定不能适应本岗位工作或不符合当前岗位任职资格者,将视情况给 予降职降薪处理;若经培训或调岗后仍不能适应者,公司将解除劳动关系; 5. 调薪/调职流程:  个人申请 用人部门签署意见 行政部审核 总经理审批;  受理时间为每年 3 月份,其他时间属特批;  申请人提交《员工晋升申请表》并详细填写调薪原因,经部门负责人填写相关意 见,交行政部审核;  行政部进行岗位工作调查,是否符合要求、任职资格审查,行政部对申请人的工 作表现、业绩成果、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件进行审批,签署书面 意见后报总经办审批;  经总经理批准后,交行政部做相应调整,在员工档案、通讯录上进行修改,行政 第 23 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 部须与调薪/调职员工进行面谈;  公司各部门员工的薪资/职位调整均须按上述流程办理。 三、薪酬发放规定 1. 基本工资:按日工资计算,连续或累计正常上班(含加班)满 6 天休息一天,补一天 工资,若不满 6 天即不补休息一天的工资; 2. 转正工资:按审批通过的转正日期开始计发转正工资; 3. 绩效工资:10 日以前转正享受全额,10 日-20 日转正享受一半;21 日后转正不享受; 25 日前离职不享受,25 日以后离职享受全额; 4. 发放时间:公司每月 15 日发放基本工资及各类福利,每月 25 日发放绩效工资,每年 春节前夕发放年终奖,春节上班后发放年终分红; 5. 若当月考勤无迟到、早退、请假(不含病假,但病假累计超过三天除外)、旷工等情况 发生,计为全勤,按满月工资发放工资;若当月考勤有迟到、早退、请假(不含病假 但病假累计超过三天除外)、旷工等情况发生,不计为全勤,按日工资标准结算工资 6. 试用期间,可以享受公司一半的福利待遇津贴(含但不限于过节费、加班补贴、外出 餐费补贴);若试用期间辞职、离职、开除的职员,一律不享受公司的福利待遇津贴 (含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除 7. 正式职员(即非试用期人员),非正常辞职、离职、因严重违反公司规章制度被开除 的职员(正常辞职、合同期满除外),一律不享受离司前三个月的福利待遇津贴(含 但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除; 8. 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定,只要员工在当月提供了正 常劳动的,其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准,但因员 工本人请假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的,其当月工资不受最低工资标准保 护; 9. 员工应在每月薪酬发放当日到财务部领取并签收当月工资单。如有异议,应及时到财 务部进行查询。逾期未签收工资单或在 10 个工作日内未提出异议者,视作认可所收 到的薪资,若公司薪资计算有误多支付给了员工,公司可在下期的薪资发放中直接 作相应扣减 ,并在工资清单上明确告知员工。 第 24 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第九章 绩效管理制度 一、绩效管理 1. 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,它体现了员工对 组织的贡献大小、价值大小; 2. 绩效管理是指管理者与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程; 3. 绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进并提高公司绩效水平; 4. 绩效考核是绩效管理的主要环节和手段,是指公司对员工的工作行为与工作结果全 面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。 二、绩效考核原则 1. 公开性原则:绩效考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开化、制 度化的; 2. 客观性原则:用事实说话,评价判断建立在事实的基础上; 3. 沟通性原则:考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中,需要与被考核者进行充 分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正、合理,能够促进 绩效改善; 4. 时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,不应将本考核期之前的 表现强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代 替整个考核期的业绩。 三、绩效考核关系 1. 被考核者是指接受考核的对象,包括各部门经理和普通员工; 2. 绩效考核者是被考核者的直接管理上级,绩效考核者需要熟练掌握绩效考核相关表 格、流程、考核制度,做到与被考核者的及时沟通与反馈,公正地完成考核工作; 3. 考核结果审核者是考核者的直接上级即被考核者的跨级上级,主要作用是对考核结 果的审核,接受被考核者对考核结果的申述; 4. 行政部组织并监督各部门绩效考核实施过程,并将评估结果汇总上报总经理审定; 5. 总经理是考核结果的最终审定者。 四、绩效考核方法 1. 具体考核方法根据各岗位的职务特性另行制定考核方案; 2. 考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据,以公平、公正、公开的态度进行,确保 考核评估的客观性、合理性和有效性; 第 25 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 3. 考核将根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的情况以及奖惩情况 作出,客观评价与主观评价相结合,主观评价以同事评价、上级评价为主; 4. 公司可按月、季度、年进行考核,并可根据绩效管理的需要不定时的开展考核工作。 五、绩效考核实施流程 1. 计划沟通阶段  考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾;  考核人和被考核人明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。 2. 计划实施阶段  被考核人按照本考核期的工作计划开展工作,达成工作目标;  考核人根据工作计划,指导、监督、协调下属的工作进程,并记录重要的工作表现; 3. 考核阶段  绩效评估:考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评 分;  绩效审核:被考核者的跨级领导和行政部对考核结果进行审核,并负责处理绩效评 估过程中所发生的争议;  结果反馈:行政部将审核后的结果反馈给考核人,由考核人和被考核人进行沟通, 并讨论绩效改进的方式和途径; 五、绩效考核结果 1. 考核满分为 100 分,得分低于 60 分者,将被视为不胜任工作,公司将安排其调整岗 位或培训,调岗或培训后仍不胜任工作者,公司将依法解除劳动关系; 2. 公司将另行制订绩效工资计发办法,将考核得分与绩效工资挂钩; 3. 公司将以考核结果作为调整岗位、晋升员工、续签劳动合同的主要依据。 六、不胜任工作 员工出现下列情形之一,将被认为属于不胜任工作: 1. 绩效考核得分低于 60 分者; 2. 一个月内在本职工作中连续出现两次以上错误,而该错误一般可以避免者; 3. 未完成工作任务,而该工作任务同岗位大部分员工均可完成者; 4. 其它表明员工不胜任本职工作的情况。 第 26 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第十章 保密制度 一、保密义务 由于竞争的存在以及员工对公司的责任,公司任何员工都不应将有关公司的任何情报泄 漏给任何人(公司授权者除外)。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、 人事政策等等,员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风,同时也是对别人尊重的首 先表现。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作期间内,在员工离开公司后,都应承担 这种义务。 二、保密范围 公司商业机密和保密资料如下表: 经 营 信 息 市 场 信 息 公司重大决策中的秘密事项 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 供销情报及客户档案 市场及销售的预测、计划及其他信息 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 财 务 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 信 息 公司的资金筹措渠道和银行借贷情况 人 事 公司人力资源管理制度和规划等等 信 息 公司职员人事档案、工资、劳务性收入等资料 三、保密措施 对于公司的商业机密和保密资料,公司采取保密措施如下: 1. 属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作 、收发、传递、使用 复制、摘抄、保存和销毁,由专人负责执行; 2. 公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存,由专人负责执行; 3. 未经总经理或部门经理批准,不得复制和摘抄; 4. 收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施; 5. 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存 、维修销毁,由公司指定专门部门负 责执行,并采用相应的保密措施; 6. 当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料,对于其中涉及到商业机密 和保密资料的部分,一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中 第 27 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 确需提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准; 7. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过 其他方式传递公司秘密; 8. 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公 司; 9. 若员工对信息的保密程度无法确定,可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可 以对外透露的信息。 四、保密协议的签订 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,具备以下主要条款: 1. 保密的内容和范围; 2. 保密合同双方的权利和义务; 3. 保密协议的期限; 4. 违约责任。 五、竞业禁止条款 公司对所有人员实行竞业限制条款,包括: 1. 禁止在竞争企业中兼职; 2. 禁止引诱企业中的其他员工辞职; 3. 禁止引诱企业的客户脱离企业。 第 28 页 共 28 页

28 页 355 浏览
立即下载
哈尔滨信恒集团员工手册

哈尔滨信恒集团员工手册

目 录 一、致信恒全体员工 …………………………………………………………………(1) 二、信 恒理念 ……………………………………………………………………………(3) 信恒宗旨 …………………………………………………………………………(3) 信恒口号 …………………………………………………………………………(3) 三、员工行为准则 ………………………………………………………………………(4) 基本准则 …………………………………………………………………………(4) 职责权限 …………………………………………………………………………(4) 业务交往 …………………………………………………………………………(5) 保护公司信息和财产 ……………………………………………………………(6) 投诉与受理 ………………………………………………………………………(6) 四、员工行为规范 ………………………………………………………………………(6) 上班时间 …………………………………………………………………………(6) 考勤与请假 ………………………………………………………………………(7) 建议与沟通…………………………………………………………………………(8) 奖励与处分…………………………………………………………………………(8)五、经 理以上员工行为规范……………………………………………………………(10) 基本准则…………………………………………………………………………(10) 经营管理…………………………………………………………………………(11) 财务管理…………………………………………………………………………(11) 人事管理…………………………………………………………………………(11) 监督管理…………………………………………………………………………(12) 督办管理…………………………………………………………………………(12) 六、培训 考核 发展…………………………………………………………………(13) 培训与发展………………………………………………………………………(13) 双向交流…………………………………………………………………………(14) 考核评价…………………………………………………………………………(14) 内部调动…………………………………………………………………………(15) 晋升机制…………………………………………………………………………(15) 七、加入信恒指引 ……………………………………………………………………(15) 报到程序…………………………………………………………………………(15) 试用与转正………………………………………………………………………(16) 薪金………………………………………………………………………………(16) 福利………………………………………………………………………………(17) 辞职与辞退………………………………………………………………………(17) 附件: 集团概况……………………………………………………………………(18) 组织架构…………………………………………………………………………(19) 部门职能…………………………………………………………………………(20) 信恒之歌…………………………………………………………………………(21) 一、致信恒全体员工 每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过严格筛选,你们 在激烈的竞争中脱颖而出,成为信恒大家庭中的一员。我代表集团向你们表示热忱的欢迎 感谢你们选择了信恒,感谢你们将自己的智慧和为事业奉献的热望托付给了信恒。 同时我也要代表集团董事局,感谢已经在信恒工作的广大员工。你们中的许多人,为 了集团的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的东西。正是由于众多信恒人的团结进取、忘我 付出、艰苦拼搏,我们信恒才有创业以来的由小到大、由弱到强,直至发展到今天这样的规 模,成为一个省内知名的多元化企业集团。 正因为如此,集团每次在制定重大的发展战略时,每一位领导都非常审慎、凝重。因 为我们都很清楚,员工选择我们信恒,就是对集团的信任,就是把对生活、对事业和对人 生理想的追求托付给了信恒。集团只有不断发展,才能为我们广大员工提供一个施展才能、 实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自己理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和 尊严。 也正因为如此,集团信奉“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益” 的经营宗旨,而“团结、诚信、敬业、高效”正是我们过去拥有和现在倡导的企业精神的精 髓。这些绝不是空洞的口号,而是我们企业的最高行动纲领,全体员工的最高行为准则。 如果我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载的,就是员工的利益和追求;这艘 船最根本的驱动力,就是我们的全体员工。从集团层面来讲,我们一直强调以人为本的管 理观念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台,并且已经开始着手建立一套科学公平的 工作绩效评价体系。通过建立动力机制、压力机制、约束机制、保障机制和选择机制,达到人 性化管理和理性化管理的完美结合。从另一个层面来讲,集团与员工的关系是相互依存的 没有全体员工的努力,集团就不可能持续发展;集团若不能持续发展,就不可能为员工提 供发展的机会。我们将努力让集团进一步发展,让每一位员工都感到作为一个信恒人的骄 傲和自豪。同时,我们也要求信恒的每一位员工都要时刻记住自己是一个信恒人,你的一 举一动,一言一行,都代表着信恒的形象,你的每一件工作都直接关系着企业的盛衰存亡 每一个信恒人都应该积极维护我们信恒那种充满活力、健康向上、积极进取、富有使命感和 责任感的企业集团形象。 所以,信恒人应当是具有使命感和责任感的人。信恒是年轻的企业集团,发展经济、 促进就业有我们一份责任;我们是信恒的员工,应该敬业创新,做对每一件事,做好每一 件事。 信恒有自己多年来积淀的企业文化,每一位信恒人都应当积极融入其中。只有融入才 能更好地理解,只有理解才能达到认同。信恒的制度规范需要每个信恒人自觉遵照执行。我 们不能有任何违背公司集团利益(同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业 道德要求。我们大家都希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,信恒将一步步发展 壮大,而信恒的每一位员工,都会在信恒这个朝气蓬勃、不断进取的企业集团中,迅速成 长。 过去的辉煌属于大家,美好的明天让我们共同去创造! (本手册内容如与集团制度不符,以集团制度为准) 董事局主席: 二、信恒理念 信恒宗旨:为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益 信恒口号:团结、诚信、敬业、高效 为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益 “为顾客创造价值”,顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目的就是用高质量的 产品、全方位的服务满足顾客的需求,想顾客之所想,急顾客之所急,通过我们的工作, 让更多的顾客接受并认可我们的产品和服务,顾客的认可、顾客的满意就是我们创造的价 值。对我们企业而言,任何人都是我们过去、现在和未来的顾客。对每位员工而言,顾客就 是一切与我们工作相关的人,即我们的下一步工作以及我们的指令或汇报所指向的人。 “为员工创造机会”,企业的竞争就是人才的竞争,合格的员工是企业的最重要资源。 企业的生存和发展,是需要员工的共同努力来实现的,员工的成长发展机会是由企业的不 断发展壮大来提供的。企业是员工生存和实现自我价值的载体,企业有责任满足员工在精 神上和物质上的要求,有责任在为员工提供合理的报酬和生活福利保障的同时,为员工的 发展和自我价值的实现创造条件、搭建舞台,使员工在企业能获得更好的成长和发展的机 会,实现自己的事业追求。 “为社会创造效益”是我们全体信恒员工的使命。企业既要为社会创造利润和税赋,为社 会提供有价值的产品和服务,又要为社会创造更广更好的就业机会,为社会培养造就高素 质的人才,为社会创造有益于健康发展的物质和精神文明。 团结、诚信、敬业、高效 这是我们在总结提炼以往集团精神的基础上,结合当今时代及产业发展的要求,进一步 升华、浓缩而成的,以集中反映目前我们企业最需要的企业精神,同时也是我们信恒人的 口号。 “团结”即“团队”精神,是在集团内强调每一位员工必须具有一种整体意识,在工作 中注重相互沟通,相互支持,倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团队协作的员 工,才能在我们企业中获得真正的成功。 “诚信”精神,是集团内提倡每一位员工对人,对工作的一种态度,在一个讲诚信的 工作氛围,集团和员工之间的合作会给双方都带来巨大的利益。 “敬业”精神,是一种对事业的责任和进取,对工作的精益求精和一丝不苟,对自己 的严格自律和永不自满,对企业的尽心尽力和奉献精神。只有敬业奉献的员工,企业才能 委以重任。 “高效”精神,一直是支持我们企业高速成长的优秀文化之一,我们把她继承和发展, 是因为我们相信,这种精神是我们在市场上追求卓越,赢得竞争的法宝。 企业理念是我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡量我们的决策 、 管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位信恒员工尤其是管理人员一定要正确理解并 时刻牢记我们信恒的目标、宗旨和口号。 三、员工行为准则 基本准则 1、集团倡导“团结、诚信、敬业、高效”的精神或口号。 2、全体员工的一切工作行为,都须以“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造 效益”为宗旨。 3、做每一件事、说每一句话之前,都应该先考虑一下是否符合我们集团的目标、宗旨和精 神。 4、每位信恒员工都应该为信恒的整体利益而进取和自律。 职责权限 5、员工除本职日常业务(工作)外,未经集团董事局主席授权或批准,不得从事下列活 动。 (1)以集团(公司)的名义考察、谈判、签约; (2)以集团(公司)名义提供担保、证明; (3)以集团(公司)名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表集团(公司)出席公众活动。 6、员工不得在外兼任任何获取薪金的工作。 7、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对提供的服务负责。 8、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动。但禁止下列情形 的个人投资: (1)直接参与经营管理的; (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3)以职务之便向投资对象提供利益的; (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 业务交往 9、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣,否则将构成 受贿行为。 10、员工的直系亲属从事可能会与集团利益发生冲突的业务时,员工应向集团申报,并 提出职务上的回避。 11、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金,应一律上 缴集团作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的,以贪污论处。 12、员工在集团以外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。 严禁涉及任何违法犯罪活动。 13、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,尤 其是涉及以下四点的,应谢绝参加: (1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3)邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动; (4)违反国家法律和社会公德的活动。 保护集团信息和资产 14、所有员工都有义务保守集团的各种经营管理信息,这是集团的一种无形资产,请务 必妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许 不得带出集团。 15、员工未经集团授权或批准,不准对外提供任何集团(公司)文件,以及其他未予公 开的经营情况、业务数据及相关信息。 16、员工未经批准,不准将集团(公司)的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自 赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 17、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作 不适当之用途。 投诉与受理 18、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为向所在单位以至总裁投诉。 19、接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答复。 20、集团下属各公司负责人都会支持维护集团利益的投诉。 四、员工行为规范 1、 每位信恒员工都有义务、有责任遵守此行为规范。 上班时间 2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体;集团总部办公室男员工要 求以浅色衬衣,深色领带和西装为主的职业化着装,夏季要穿有领衣服,不得穿各类拖鞋 集团女员工不得在工作时间穿吊带和低领服装,以及不过膝短裤和短裙(职业装套裙除 外);不得披头散发和赤脚穿凉鞋,不得穿各类拖鞋。外出办事和顾客窗口部门一律着职 业装或按各公司要求穿着工装。 3、有关公司应根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩戴工卡。 4、上班时间应坚守工作岗位,不得无故离开。 5、应注意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在办公区域进食或在禁吸烟区 吸烟。不聊天、不高声喧哗。 6、使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时间不得打私人电话。确有必要时,需 向上级请示。 7、遵守基本的职业礼仪。 ① 接待客人应握手或弯腰致意;握手时由女士、长辈、上司先伸手;交换名片时双 手递接。 ② 文明用语、礼貌称呼,不抢插话题。员工在办公场所见面必须相互问好。 ③ 进入他人办公室,必须经应允,打扰别人应说“对不起”、“谢谢”。 ④ 下班前整理好办公环境。 ⑤ 走路不勾肩搭背,不得将双手插进裤兜。 ⑥ 文明就餐,遵守食堂管理有关规定。 ⑦ 使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。 ⑧ 上班时间不得打私人电话。确有必要时,需向上级请示。 考勤与请假 8、集团规定每天 8 时前、17 时后打卡或签到,否则视为迟到或早退。员工要按集团(公 司)要求参加晨训。 9、因故不能刷(打)卡,须依有关规定于 24 小时(遇节假日顺延)之内主动向人力资 源部门提交《漏打卡记录单》(遇节假日顺延),逾期按事假处理;当日不打卡或签到按旷 工处理。 10、职员请病(伤)假、事假须依集团相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好 工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后 15 分钟内,致电所 在部门负责人及人力资源部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗 机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式由集团人力资源部 另行规定。 11、员工无故迟到、早退、旷工都要接受相应处罚,处罚细则人力资源部另行规定。 12、根据集团及所属公司的行业特点,集团按照全国同行业的惯例,每月按 30 天计勤 计算工资;按实际考勤天数考勤,集团不鼓励员工加班,员工应在正常工作时间内高效完 成工作,并在业余时间调整好身体状况;在节假日加班的员工,在不影响正常工作的情况 下,可以由部门领导根据实际情况尽量安排串休或集团统一安排休假。 建议与沟通 13、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进 理解。 14、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议 人。 15、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决,可依次向所在部门 直接上司、部门主管直至集团总裁投诉。 16、为加强沟通,集团会不定期征询员工对集团有关业务、管理工作的意见。作为集团 的一员,员工有义务和责任主动向集团提出意见和建议。 17、《信恒人》内刊是员工与集团进行沟通的另一个重要渠道,也是反映集团经营管理动 态的一个窗口。请认真阅读,同时也欢迎积极投稿。 18、请你经常留意告示板上的信息。未经批准,切勿擅自张贴或更改告示板上的通告。 奖励和处分 19、集团积极提倡热爱集团的行为,并将对以下行为予以奖励: (1)为集团创造显著经济效益的; (2)为集团挽回重大经济损失的; (3)为集团取得重大社会荣誉的; (4)为集团改进管理取得显著成效的; (5)建议得到集团重视并有直接或间接效益的。 20、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。年 度特别奖包括: (1)总裁特别奖; (2)杰出贡献奖; (3)管理成就奖; (4)科技进步奖; (5)业务成就奖; (6)敬业精神奖; (7)合理化建议奖。 21、为推动集团内各公司整体协调发展,各公司可按此设立各自不同的奖项和奖励范围 , 经集团批准后执行。 22、有下列过失行为之一者,集团将视情节轻重、后果大小、职务级别,按照《督办单 、过失单实施细则》 给予不同经济处罚。 A、 重大过失: (1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产; (2)违反集团规定屡教不改; (3)玩忽职守造成事故使集团蒙受较大的经济损失; (4)涂改帐单,伪造帐目欺骗公司; (5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或侵害集团利益; (6)严重违法乱纪受刑事处分; (7)蓄意煽动员工闹事或怠工; (8)盗窃同事财物; (9)在集团内从事破坏活动、窥探集团业务秘密或泄漏任何不利于集团的机密消息。 (10)在工作时间喝酒(因工作需求必须饮酒的情况下,员工必须节制,要保证头脑 清醒,思维清晰,严禁酗酒) B、一般过失: (1)未经公司许可,在外从事兼职工作; (2)工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性; (3)故意填报不正确的个人资料; (4)在工作时间内睡觉或从事私人工作; (5)不服从上司的命令或拒绝接受工作调派; (6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗集团。 C、轻微过失: (1)无故迟到、缺勤、旷工、早退; (2)在工作时间内或当职时行为不检,例如高声大笑、嬉戏,互相追逐或喧哗吵闹; (3)在集团禁吸烟区内吸烟,随地吐痰; (4)对上司或同事作出不礼貌之举动; (5)不向人事部门报告有关个人资料的变动。 23、对三种过失处分的罚款标准如下。 (1).公司管理层以上人员 1000—5000 元; (2).公司部门经理 200—1000 元; (3).员工 50—200 元。 一般过失按过失罚款标准中限执行;轻微过失按过失罚款标准下限执行;重大过失 按过失罚款标准上限执行,并视情节追究责任人的经济和刑事责任。 24、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与当事员工一起 分析过失的原因,并提出今后改正的方法。 25、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深入细致的调查研究,提出一份精简、准 确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本由人事部门备案,副本 由当事者本人保存。 26、对违纪现象的检查和处理,由人事部门按相关管理规定予以实施。 27、各公司还可本着此行为规范的基本精神,视本公司的具体情况制定更为详细的实 施细则。每一位员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守各公司制定的其它各项规章 制度。 五、经理以上员工行为规范 基本准则 1、经理以上员工(以下简称责任人)是指集团所属分公司的车间主任(副主任)、部长 (副部长)和主任(副主任)以上级别以及集团总部办公室的员工。他们对集团(公司) 经营负有更大的责任,每一项职务行为和经营决策都将直接影响到他们的上级、下级及集 团(公司)整体,因此必须严格遵守法律法规和集团章程,忠实履行职责,对集团负责、 对员工负责、对社会负责。 2、各级责任人应模范执行员工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到廉洁、公平、进 取、言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。 3、责任人不仅在任职期间,而且在与集团(公司)约定的辞职后一定时间、范围内,都 不得利用任职期间所取得的集团(公司)资源和客户资料,自营或为他人经营对集团构成 直接竞争的业务。 经营管理 4、相关责任人必须坚持依法经营,就本企业资产的完整与安全向集团全面负责。 5、责任人必须贯彻集团及其直接上级制定的经营方针,准确反映经营管理情况,及时提 供数据报表,确保完成集团及其直接上级下达的各项经营任务。 6、责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时,有责任及时向其指出, 并提出自己的书面建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造成损失时,责任由其作出 指示的上级承担,同时必须向董事局如实汇报。 财务管理 7、责任人必须接受集团计划财务中心对财务工作的指导和监督,并在其职权范围内对本 企业财务经营成果全面负责。 8、责任人必须遵守财经法规,贯彻集团制定的各项财务制度,并将本公司财务制度报集 团计划财务中心备案。 9、责任人应将本公司所有财务活动置于集团计划财务中心或者直接上级的监督之下。禁 止回避监督,私设帐外帐、小金库;禁止向集团外机构或个人出借资金、提供担保、抵押或 者其他财务承诺。 人事管理 10、集团下属公司负责人要配合和支持集团人力资源部下派的人事专员的工作,不得 以任何方式设置工作障碍。 11、集团下属各公司的人事专员实行在业务上直接归集团人力资源部领导,在行政事 务上由所在公司领导的双重领导的方式,对各公司人事专员的考核以集团人力资源部为主。 12、集团下属公司负责人应根据经营管理的需要,参照集团制定的人事政策,决定对 员工的晋升和奖惩。 13、责任人对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。 14、责任人应秉公处理各项人事调整,不得基于任何私人目的来处理下属员工的录用、晋 升、奖惩等事项。 监督管理 15、责任人的一切职务行为和任职公司的一切经营活动,都必须接受集团总部及其直接 上级的监督和监察。 16、责任人应主动接受集团各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监督检查。 17、责任人遇到下列情形之一时,应迅速向其直接上级和集团职能部门报告。 (1)员工人身遭受严重伤害,或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者采取其他刑事 强制措施的; (2)公司财产遭受较大损失,或者将有被起诉、资产被查扣、冻结之可能的; (3)公司被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的; (4)公司被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的; (5)发生或者可能发生严重劳动纠纷的; (6)其他经营活动中发生的重大意外事件。 18、责任人的行为规范执行情况,受全体信恒员工、尤其是本公司(部门)全体员工的监 督。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反映责任人违反制度规范 的错误行为。 督办管理 19、集团对执行和完成上级领导交办的工作任务未完成或未达到要求责任人实行督办 管理。由上级部门对下级某项工作以《督办单》的形式明确注明督办内容、完成标准、完成时 间。 20、责任人必须按照《督办单》的要求,积极主动,保质保量,按限期完成工作。 21、如果责任人未按期完成被督办的任务,集团将按照《督办单、过失单实施细 则》对责任人进行罚款。如果由于不可抗力或特殊原因不能按时完成工作任务,责任人应给 出充分的理由说明和解释,并由下发两单的责任人确定该单的执行结论(如罚款,免责, 延期等) 六、培训考核发展 培训与发展 1、信恒以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在信恒工作的员工,除以勤奋的工作 获得薪酬及其它福利以外,还可以享有相应的培训及晋升的机会。 2、公司鼓励员工终生学习,并通过一系列与工作实际相结合的培训,来协助员工规划未 来的发展。 3、公司鼓励员工不断磨炼、不弃不馁、充满韧劲,积极培养勇于向上的工作心志。 4、新员工入职培训 为尽快熟悉环境、开展业务,新加入信恒的员工必须参加集中培训。通过培训了解公司概 况、经营理念、管理模式、信恒人应有的职业道德和社会责任感以及其他内容。 5、在职培训 在工作过程中,为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度,公司鼓励员工自学和参 加各种岗位技能培训课程。 6、晋级培训 员工在晋升为主管级人员之前,需要参加晋级培训,学习一些企业管理的基础知识,以 转换角色,担当起管理责任。 7、各级负责人研修 如果员工进一步晋升为集团职能管理部门或下属企业负责人,将被要求参加为各级负责 人开办的研修班,以充分了解企业经营理念、经营目标,熟练掌握业务,学习科学的信息 处理方式、人事行政管理和财务管理等知识,培养较强的综合管理和整体协调能力。 8、集团轮训 到公司时间较长、或在外地公司担任职能或业务部门经理以上职务的员工,将有可能被 选派参加公司总部不定期举办的各类研修班,以进一步了解公司理念、运作特点,把握公 司发展动向,加强与相关部门的交流配合。 9、专项短期培训 为使中高层管理人员开拓思维,进一步提高管理水平,同时也为了加强企业内外交流, 集团将在适当的时机,选送中高级管理人员到国、内外有关专门机构、企业进行短期专题考 察学习。 10、专题讲座 公司将在不同时期根据不同业务的发展需求,邀请公司内外的专业人士就某些业务、 管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座,相关员工都有机会被邀请参加,以不断吸收 新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。 双向交流 11、为增强工作实感,集团将下派相关的管理人员,到一线经营单位去学习锻炼一段时间。 12、一线经理人员,也有可能被指定到集团总部业务部门工作一段时间,这样使员工 有时间、机会来总结提炼你丰富的实际操作经验,以利于在集团范围内形成广泛交流,同 时也使你进一步系统了解集团的整体运作。 13、集团鼓励员工毛遂自荐,提出在更高或更适合的岗位上工作的要求,集团领导将 认真考虑员工的要求,根据实际情况,为员工提供工作交流和锻炼的机会。 考核评价 14、为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地进行 改进和提高,每年集团计划财务部和人力资源部将根据集团公司的目标和任务,对集团下 属公司负责人和集团总部员工进行考核。具体做法是,员工与其直接上司共同填写《年度考 核目标责任书》,借此对员工的工作业绩、表现、能力等进行季度和年终考核评估。员工的工 作表现将被分级鉴定。具体考核办法由集团人力资源部提出建议性方案。 15、考核结果将与薪酬福利和职务升迁机会等相结合,并将和年终奖金挂钩。 16、集团下属各公司也将根据集团的统一要求,对各级员工进行系统而全面的考核评价。 具体做法由各下属公司根据本单位的情况予以规定。 内部调动 17、信恒深信工作调动将有利于发挥员工的潜质,所以如有需要,集团将可能根据你的 能力和工作表现,将你调至集团内任何部门及任何企业工作,亦可能视业务需要指派你前 往全国其它地方工作。 18、集团内部调动是一种组织行为,必须经过正式批准正当手续。任何私人之间进行协议 调动都是不允许的,违者将作自动离职处理。 19、集团人力资源部将经常公布集团内部职位空缺信息,员工可自荐报名或推荐集团内、 外的人才,由集团人力资源部及相关部门负责具体考核录用协调工作。 晋升机制 20、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员 工提供晋升和发展的机会。 21、如果员工在工作期间连续 3 年度考核结果优秀,你将有机会获得晋升,薪酬亦会相应 增加。 七、加入信恒指引 报到程序 1、接到录用通知后,应聘人应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、员工手册和有关资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。 2、应聘人加入信恒时,须向录用单位人力资源部提供身份证、户口、学历证明(学位证 明)、技术职称证或能证明应聘人员技能有关证件的原件和复印件及免冠近照片一张。特殊 岗位还需要近期体检报告。要求亲笔填报准确的个人资料。 3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以确保与你有关 的各项权益。 (1)家庭地址和电话号码; (2)出现事故或紧急情况时的联系人; (3)培训结业或进修毕业。 4、公司保留审查应聘人所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。 试用与转正 5、试用期为一到三个月,最长不超过 6 个月。试用期间工资按集团相应薪酬制度规定执 行。试用开始时,新人所在部门的负责人会向新来的人员介绍本部门职能、人员情况,讲解 本职工作内容和要求,帮助新人了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务,如 确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询其主管人员。 6、如在试用期内请假,新人的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过半 个月。如超假则作自动离职处理。 7、在此期间,如果新人感到集团实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因 而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,如果新人的工作表现 无法达到集团得要求,集团也将会终止对你的录用。 8、试用期满后被试用人需要填写《员工试用期考核审批单》,由所在单位负责人签署考 核意见。 薪 金 9、员工薪金由岗位工资、绩效工资和年终奖金构成。集团内各公司略有不同,具体按照集 团(公司)的相关薪资制度执行。 10、公司将根据员工的工作经验和工作能力确定其工作岗位,并按工作岗位确定其薪金 级别。 11、公司每年进行一次薪金调整。 (1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配; (2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资; (3)根据集团盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。当盈利比上一年 有所增加时,员工实际收入亦会有所增加;当公司出现亏损时,集团将启动降薪制度; (4)员工工作岗位发生变化时,工资级别也将做相应调整。 (5)集团按月发放工资,一般在下月 8 日发放上月工资。 福 利 12、正式员工享有婚假、产假、丧假、哺乳假等休假。 13、集团为正式员工交缴有关社会保险,具体细则由人力资源部制定。 14、信恒员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇演等大型集 体娱乐活动。 15、薪金、福利等的具体规定,集团所属各企业略有不同。如有疑问,请向所在部门负责 人咨询。 16、员工在劳动福利方面与公司发生争议时,可向集团劳动争议调解委员会提出申诉。 辞职与辞退 17、各公司按集团规定的程序办理辞职与辞退手续。 18、辞职获批准或收到辞退通知后,当事人应到所在单位人事部门领取《离职审批表》, 办理调离手续。 (1)办理工作交接手续,归还集团有关资料、文件、办公用品及其它公物; (2)退还集团宿舍及房内公物,到物业管理部门办理退房手续;临时确没有住房需租住 集团住房者,必须与集团签定租住契约,租金按市价收取,辞职者和辞退者租住时间不得 超过三个月; (4)如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还有关费用,培训费用等。 19、从公司离职后,若重新进入信恒工作,你的集团工龄将从最后一次进入集团时起计。 20、员工离职前,集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。 21、责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。 附件 1. 集团概况 信恒集团创建于 1995 年,集团是以房地产为主业的产业多元化的企业集团。信恒目前 重点发展的五大产业是:房地产开发业(住宅房地产、商业房地产、旅游房地产)、工程监 理、配套服务业(物业管理、酒店管理、国际健身俱乐部)、热电供应业(生活用电、生活用热 水、冬季供暖)、商业流通业(食品和茶叶批发、家居经营)。 信恒的房地产业现已发展成为中国房地产 200 强、中国诚信企业上榜单位、国家一级资 质房地产开发企业、中国物业管理协会理事单位、全国百家承诺销售“放心房”企业、黑龙 江省房地产协会专业委员会常委单位、黑龙江省消费者信得过单位、黑龙江省光彩企业、黑 龙江省公共形象最佳品牌单位、哈尔滨市纳税贡献大户。 信恒不断推进品牌建设,引领人居新时尚。以“人无我有、人有我全、人全我新、人新我 精”的经营理念,持续赋予建设空间以时代气息,赢得了业内的普遍赞誉和顾客的长期信 赖。 信恒现已具备完善的管理制度结构、高度协同的核心价值观和优秀的企业文化、明晰的 愿景和战略,并通过高效的监督管理体系得到强势执行。 未来,信恒将凭借协同、诚信、进取的团队力量,在同心多元化战略引领下,逐步实现 经营市场化、管理现代化、员工价值的最大化。 信恒将致力于创造性地满足社会需求,致力于走在经营与拓展共赢的企业前沿。 董事局主席王文襄先生目前获得的主要荣誉是:全国五一劳动奖章、中国经济人物、黑 龙江省十大经济风云人物、黑龙江省光彩企业家、黑龙江省十大杰出创业明星。 董事局主席王文襄先生目前担任的主要社会职务是:黑龙江省政协常委、哈尔滨市人大 代表、黑龙江省工商联常委、民革黑龙江省委员会经济委员会副主任、黑龙江省房地产专业 委员会副主任、黑龙江省青年商会副会长、哈尔滨市房地产开发及住宅建设协会副会长、哈 尔滨市物业管理协会副会长。 附件 2. 信恒集团主要部门或岗位工作职责 附件 3. 董事局 1、决定集团的经营方针和投资方向和计划。 2、对集团进行规划、监督、协调、指导。 3、任免集团所属分公司副总经理及各中心总监以上人员。 4、对集团各公司增加或减少注册资本做出决议。 5、对集团各公司合并、分立和清算事项做出决议。 6、负责审批集团各中心、各公司资金使用计划。 董事局秘书处 1、检查、监督集团和集团所属公司的运营状况和财务状况。 2、实施集团的资本运营。 3、拟定、检查、监督集团所属各公司的《经营目标责任状》。 4、负责督办董事局会议决议事项的执行情况。 5、负责监督集团信息化建设工作。 6、负责拟定集团发展战略 7、负责调研、论证新项目。 8、实施集团所有的客户关系管理。 总裁 1、制定集团的业务规划、经营形式,经集团董事局确定后组织实施。 2、拟订集团内部机构设置方案和基本管理制度。 3、审定集团具体规章、奖罚条例。 4、审核签发以集团名义发出的文件。 5、主持总裁办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议。 6、主持集团的全面经营管理工作,组织实施董事局决议。 7、向董事局提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 8、负责监督集团各中心、各公司资金使用计划。 9、处理集团的重大突发事件。 10、推进集团企业文化的建设工作。 计划财务中心 1、各公司派遣财务人员,并做好委派人员的统一管理。 2、制定和管理集团财务计划。 3、调配集团资金。 4、负责整个集团的财务核算工作 5、负责集团所属公司总经理助理以上人员的离任审计。 6、负责定期组织资产清查工作和日常的资产调配工作。 行政管理中心 1、总裁办公会议,组织和筹备集团的重大活动。 2、负责集团及所属公司的证照年检,管理档案、印信和文秘工作。 3、负责集团的公共关系活动。 4、负责集团信息化网络的建设、维护和管理。 5、管理集团大事记、集团网站内容和集团内部刊物。 6、指导和监督食堂、保洁、保安等后勤工作。 人力资源管理中心 1、制定集团人事管理制度、绩效考核和薪酬制度,管理劳动合同。 2、向各公司委派人力资源管理人员,做好委派人员的统一管理。 3、负责集团的人力资源规划。 4、制定集团员工综合培训计划并组织实施。 5、制定并完善《员工手册》。 6、负责《督办单》、《过失单》的管理。 附件 4. 信恒之歌 ——更上一层楼 车 行 词 戚建波 曲 谁撒落的音符 谁绘画的锦绣 谁给生活建筑了片片海市蜃楼 用诚信来结构 用阳光来装修 让魔方般的家园安居你心头 信恒追求 更上一层楼 跟着那时代走咱力争上游 让一砖一瓦 把温馨的日子造就 将风雨留在身后 风雨留在身后 谁美丽的心愿 谁勤劳的双手 谁把城镇打扮得年年美不胜收 是恒久的奋斗 是爱心的追求 让天堂般的家园坐落在你心头 信恒追求 更上一层楼 跟着那信念走咱一丝不苟 让千家万户 把温暖的生活享受 将理想洒向神州 理想洒向神州 撒向神州 员工读后反馈单 姓名: 入职时间: 所在部门(公司): 工作岗位: (请将本单在入职一个月后返回集团人力资源管理中心) 当您读完这本手册的时候, 您已经对信恒有了初步的了解, 我们真诚地希望您在信恒工作愉快, 同时也希望聆听您加入信恒后一个月的感受, 请您把真实的想法告诉我们, 我们表示真诚的谢意! http://www.fdcew.com/ http://www.fdcew.com/

22 页 814 浏览
立即下载