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人员需求表(简单版)
人员需求表 部 门: 岗位名称 申请人: 增员原因 申请日期: 人 数岗位特殊任职资格说明 到岗日期 行政部意见: 批 示 总经理批示: 人员需求表 部 门: 岗位名称 申请人: 增员原因 申请日期: 人 数岗位特殊任职资格说明 到岗日期 行政部意见: 批 示 总经理批示: 人员需求表 部 门: 岗位名称 行政部意见: 申请人: 增员原因 申请日期: 人 数岗位特殊任职资格说明 到岗日期 总经理批示: 批 示
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应聘登记表3
注意:请在填写前认真阅读背面的特别说明,并签字确认。 填表日期: 姓 名 性 别 应聘职位 出生日期 民 族 籍 贯 户籍所在地 身 高 婚 否 最高学历 毕业时间、学校 技术职称 所学专业 英语水平 家庭地址 家庭电话 电脑水平 现联系地址 手机号码 健康状况 身份证号码 薪酬要求 自我评价 工 □内向 □外向 学习形式 最快到职时间 起止时间 单位 起止时间 学校/培训机构 照 片 □统招 □自考 □其他 个人爱好 职务 薪金 离职原因 单位证明人 联系电话 作 经 历 教 育 培 训 经 历 姓名 称谓 年龄 专业或学习内容 学习成果 工作单位 担任职务 家 庭 情 况 自陈竞争优势 有无其他要求 应聘者承诺 本人承诺所填写的资料真实,并愿意接受核实。 我公司承诺 我们坚守职业道德,对于您的以上所有信息我们都会按有关规定保密。 XX 有限公司职位申请表 签名: 特别说明 1. 申请人如有传染病、精神病或其他有行业限制的病史,申请人应以书面形式向用人单位 说明,否则视为严重违反用人单位的规章制度。 2. 本人填写的本入职申请表所有信息真实有效,并授权用人单位(或用人单位授权其他 机构)对本人填写内容进行核实。如有任何虚假,用人单位可按照《劳动合同法》第二十 六条第(一)款规定解除劳动合同。 3. 申请人入职以后不得将与聘用有关的相关信息(包括但不限于工资)未经用人单位许 可向第三方透露(法律法规规定可以透露的除外),否则视为严重违反用人单位的规 章制度。 4. 申请人在填写该入职申请表时,无国家规定的不适合从事本用人单位工作的工作经历 (包括但不限于以上项目),入职时应将体检结果或健康证明提交公司审阅,否则视 为严重违反用人单位的规章制度。 5. 申请人一旦被本用人单位录用,入职时应出示真实有效的离职证明书,否则申请人全 额承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 6. 申请人在职期间或离职后,用人单位可以将申请人在本单位的工作状况向有需要的第 三方提供。 7. 申请人在填写本入职申请表时,已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准,且与其 他任何机构、经济组织、团体无劳动关系或聘用关系;若违反前述承诺,导致用人单位 被行政、诉讼或仲裁追究有关经济责任的,所有责任均由申请人承担。 8. 申请人在填写本入职申请表时,已保证与原来工作过的单位未存在有违反竞业限制的 情形。否则,所有责任由申请人承担。 9. 如入职申请表中的信息有变化,申请人应在变更后的五个工作日内以书面形式向公司 提交变更说明,否则由此引起的后果均由申请人承担。 10. 申请人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律,申请人将随时 关注公司在公司网站、布告栏(包括但不限于)等各种公示方式公示的更新后的员工手 册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 申请人签字: 日期:
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应聘登记表1
应聘登记表 应聘职位: 姓名 性别 出生年月 学历 毕业院校 专业 身高 健康状况 婚姻状况 身份证号码 政治面貌 手机 邮编 家庭地址 家庭电话 职称 掌握何种外语 photo 政治面貌 通讯地址 现工作单位 照片 现从事的专业/工作 程度如何 有无证书 技能等级 技能与特长 个人兴趣 起止时间 毕业学校和专业 起止时间 工作单位、担任职务 担任职务 获得荣誉 是否毕业 学 习 经 历 个 职务描述 人 简 历 家庭 姓名 关系 工作单位、担任职务 联系电话 成员 情况 欲离开原单位的主要原 曾经/现在工资情况 因 接受过何种培训 收入期望 元/月 可开始的工作日期 证明人 用人部门意见(签字) 自愿保证:本人保证表内所填写内容真实,如有虚假,愿受解职处分。 应聘人签名: 日期:
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新员工培训表格大全-4_工程保安部新员工培训计划
课时 培训周 培训时 期 间 1小时/课时 8:302课时 10:30 10: 1.5课时 3012:00 第 13:002课时 一 15:00 天 两 天 内 3课时 1.5课时 第 二 天 2课时 5课时 第 一 天 三 天 第 内 二 天 天 三 天 3.5学时 4.5学时 15:0018:00 工程保安部新员工培训计划 培训项目 学习礼仪规范、着装要求.熟悉酒店格 局 了解酒店监控、锅炉、二次供水、空调 、配电、管道、电话、网络、布草间的 位置及功能 培训人 培训要求 让新员工初步了解酒店的建筑格局,酒店礼貌用语 ,着装要求 熟悉了解酒店设备设施情况及空调、电源、冷热水 及通道照明的开关及位置 结合酒店布置格局了解区域功能及位置 (强弱电井、管道井、空调、电梯、锅 炉、餐厅、布草间及安全通道) 经过上午的培训将酒店布置情况有一个大概的了解 及熟悉。熟悉各种机房的位置及门锁钥匙。 工程维修岗位培训及突发事件的出理 使新员工对自己的岗位现状及设备情况有一个具体 的现实的了解.了解岗位职责、操作规程及用电安 全注意事项及突发事件的处理方案(停水、停电、 停气、电梯关人及火警处理)。锅炉、二次供水操 作流程 8:30工程维修岗位操作培训 10:00 10::0 消火防盗、人身安全,可疑人员的安全 0意识培训 12:00 13:00工程维修实地操作 18:00 8:30- 熟悉房型、房态,布草车上的物品名称 ,用途,清扫顺序 12:00 13:00- 培训退房,遗留物品的处理,清扫客房 的基本法,铺床,收拾垃圾 17:30 使新员工对自己在岗位上的应知应会及设备操作情 况,设备常见故障及维修处理技巧(电视机、机麻 、网络、空调、无热水) 对本部门及岗位上的安全操作规程等方面的知识的 了解,以及消防、治安等安全方面的注意事项 经过培训开始跟班实地操作,使员工再次熟悉维修 工作流程及注意事项 了解酒店的房型,房态及清扫房间的顺序 了解房间的设备设施及房间清扫的方法及铺床的方 法 9学时 8:3017:30 实地操作 经过培训开始跟班实地操作 第 三 天 9学时 8:3017:30 实地操作 经过培训开始跟班实地操作 第 一 天 14.5学时 18:00- 钥匙的领取注意事项,为客人开房门程 8:30 序.维修处理.对客服务,夜班注意事项 了解夜班工作内容、规程及安全防范 备注 三 天 第 二 内 天 天 第 三 天 14.5学时 18:008:30 实地操作 经过培训开始跟班实地操作 14.5学时 18:008:30 实地操作 经过培训开始跟班实地操作 工程保安部新员工培训计划 课时 1小 培训时间 培训项目 培训人 时/课时 8:303.5课时 学习酒店的各项制度,礼仪规范、着装要求. 12:00 熟悉了解酒店监控、锅炉、二次供水、空调、 第一天 13:00- 配电、管道、电话、网络、布草间的位置及功 5课时 18:00 能。冷热水的开关,空调开关,通道照明开关 和各房间开关的位置 培训周期 两天内 3.5课时 第二天 5课时 13:0018:00 工程维修岗位培训及突发事件的出理 1.5课时 8:3010:00 工程维修岗位操作培训 第三天 第四天 8:30- 结合酒店布置格局了解区域功能及位置(强弱 电井、管道井、空调、电梯、锅炉、餐厅、布 12:00 草间及安全通道) 2课时 10::00 消火防盗、人身安全,可疑人员的安全意识培 训 -12:00 5课时 13:0018:00 工程维修实地操作 工培训计划 培训要求 让新员工初步了解酒店的制度,酒店礼貌用语 ,着装要求 熟悉掌握酒店设备设施情况及空调、电源、冷 热水及通道照明的开关及位置 经过上午的培训将酒店布置情况有一个大概的 了解及熟悉。熟悉各种机房的位置及门锁钥匙 。 使新员工对自己的岗位现状及设备情况有一个 具体的现实的了解.了解岗位职责、操作规程 及用电安全注意事项及突发事件的处理方案( 停水、停电、停气、电梯关人及火警处理)。 锅炉、二次供水操作流程 使新员工对自己在岗位上的应知应会及设备操 作情况,设备常见故障及维修处理技巧(电视 机、机麻、网络、空调、无热水) 对本部门及岗位上的安全操作规程等方面的知 识的了解,以及消防、治安等安全方面的注意 事项 经过培训开始跟班实地操作,使员工再次熟悉 维修工作流程及注意事项 备注 可疑人员 的巡查 周报的制作 盘点表的制作
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43_新员工部门岗位培训反馈表
新员工部门岗位培训(到职后第一周部门填写) 部门 序号 新员工姓名 培训内容 就 l 让本部门其他员工知道新员工的到来 职 准备好新员工办公场所.办公用品 前 培 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 l 为新员工指定工作导师 完成确认(负责人签名) l l 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.介绍新员工认 识本部门员工,参观公司 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 3 新员工工作描述.职责要求,讨论新员工的第一项工作 任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间(30天后) 谈话记录: 5 部门经理签名: 日期: 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 部门 序号 新员工姓名 内 容 评 1 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ 2 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ 3 你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况? 是□ 否□ 4 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ 5 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ 6 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ 7 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好 是□ 否□ 8 在岗位培训中,可以改进的地方 9 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 价
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46_新员工沟通安排表
新员工沟通安排表 序号 时间 1 主沟通方 人力资源部经理 被沟通方 新员工 入职第1天 2 沟通内容 沟通方式 1、入职培训(公司介绍、规章制度、工资与 福利)及考核。 面谈 2、公司环境及同事介绍。 面谈 3、公司发展与个人职业规划。 面谈 1、岗前培训。 面谈 2、介绍主要工作职责。 面谈 所属部门经理 新员工 所属部门全体员工 新员工 共进午餐 3 实习所在店铺店长 新员工 1、实习进度及要求。 4 人力资源部经理 新员工 5 人力资源部经理 所属部门经理 6 所属部门经理 新员工 7 所属部门经理 入职第3天 1、了解对工作环境是否适应。 2、了解对工作职责及要求是否明确。 面谈 备注 限外派实习员工 面谈/电话 1、了解对新员工的评价(能力、心态、协作 面谈/电话 性、人品)。 1、了解新员工心态,并调整。 2、对入职后表现进行评价,并提出建议。 实习所在店铺店长 1、了解新员工的表现(业务能力、管理能力 、心态、协作性、人品)。 面谈/电话 电话 限外派实习员工 1、了解新员工的感受(工作环境、同事关系 )。 8 人力资源部经理 新员工 2、了解新员工的心态。 面谈/电话 3、了解新员工对公司的建议。 9 人力资源部经理 所属部门经理 入职第7天 10 1、了解对新员工的评价(能力、心态、协作 电话、书面 性、人品),提交书面评价报告。 1、了解新员工心态,并调整。 所属部门经理 新员工 2、了解新员工是否明确工作职责及要求。 面谈/电话 3、对入职后表现进行评价,并提出建议。 11 所属部门经理 1、了解新员工的表现(业务能力、管理能力 实习所在店铺店长 、心态、协作性、人品),要求提交书面评 电话、书面 限外派实习员工 价报告。 1、了解新员工对工作职责及要求是否清晰。 2、了解新员工的感受及自我评价。 3、了解新员工对公司的建议。 12 人力资源部经理 新员工 4、了解新员工个人职业生涯发展规划,介绍 公司岗位设置。 面谈 5、宣传企业文化及发展前景。 6、签署劳动合同。 入职第15天 13 人力资源部经理 所属部门经理 1、了解对新员工的评价(能力、心态、协作 电话、书面 性、人品),提交书面评价报告。 1、对入职后表现进行评价,提出建议。 14 所属部门经理 新员工 2、对新员工进行业务技能考核。 3、宣传企业文化及发展前景。 面谈 4、沟通部门建设及个人发展。 15 入职第15天 所属部门经理 1、了解新员工的表现(业务能力、管理能力 实习所在店铺店长 、心态、协作性、人品),要求提交书面评 电话、书面 限外派实习员工 价报告。 序号 时间 主沟通方 被沟通方 沟通内容 沟通方式 备注 1、了解新员工的感受及自我评价。 16 人力资源部经理 新员工 2、了解新员工对公司的建议。 面谈 3、宣传公司发展前景及个人发展空间。 1、了解对新员工的评价(能力、心态、协作 电话、书面 性、人品),要求提交书面评价报告。 17 人力资源部经理 所属部门经理 2、了解带教计划实施情况。 3、了解对新员工的岗位及级别定位。 入职第30天 1、了解员工心态,并调整。 18 所属部门经理 新员工 2、对入职后表现进行评价,提出建议。 3、对新员工进行业务技能考核。 4、对新员工的岗位及级别进行初步定位。 19 所属部门经理 1、了解新员工的表现(业务能力、管理能力 实习所在店铺店长 、心态、协作性、人品),要求提交书面评 电话、书面 限外派实习员工 价报告。 1、了解对新员工的评价(能力、心态、协作 电话、书面 性、人品),要求提交书面评价报告。 20 人力资源部经理 所属部门经理 2、了解带教计划实施情况。 3、了解对新员工的岗位及级别定位。 4、要求填写《员工转正申请表》,并附评价 考核材料。 1、了解员工心态,并调整。 入职第50天 2、对入职后表现进行评价,提出建议。 21 所属部门经理 新员工 3、对新员工进行业务技能考核。 4、对新员工的岗位及级别进行定位。 5、填写《员工转正申请表》。 22 人力资源部经理 总经理 1、提交《员工转正申请表》,附带教及考核 材料。 沟通记录表 主沟通方 被沟通方 沟通时间 沟通方式 沟通主题 沟通内容 备注 沟通记录表 主沟通方 被沟通方 沟通时间 沟通方式 沟通主题 沟通内容 备注
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合同管理办法实施细则
第 1 页 共 15 页 合同管理办法 实施细则 目 第一章 总则 第二章 合同管理机构 录 第 2 页 共 15 页 第三章 合同的管理权限 第四章 合同的订立 第五章 合同的审核 第六章 合同的签约权限 第七章 合同的履行、变更和解除 第八章 合同的检查 第九章 合同的纠纷处理、 第十章 合同档案的管理 第十一章 奖惩 第十二章 附则 第一章 总则 第一条 为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益, 制定本细则。 第二条 本细则适用于公司各部门和子公司的合同管理工作。 第三条 部门和子公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规 定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外), 应适用本细则。 第四条 部门和子公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。 第 3 页 共 15 页 第五条 任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩 序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条 公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有 保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章 合同管理机构 第七条 公司的合同管理,实行合同由法务部门管理、专业职能部门、主办部 门和履行部门管理相结合的原则。 第八条 公司法务是合同管理部门,其主要职责是: (一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三) 拟订公司合同范本,并推行使用。 (四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 (五) 审核公司对外签订的合同。 (六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 (七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 (八) 其他应当由合同部门承担的职责。 第九条 公司应配备专职法律人员负责合同管理,子公司应指定专人协助专 职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律职业资格,子公司指定 的协助人员应具有一定的法律业务素质。 第十条 财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合 同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合 同进行专业审核和监督。 第十一条 合同主办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责 是: (一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确 的核算。 (二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。 (三) 牵头组织合同的谈判、拟定。 (四) 提请有关部门审核其主办的合同。 (五) 依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 (六) 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 第 4 页 共 15 页 (七) 在法务部门指导下处理合同纠纷。 (八) 建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。 (九) 其他应由承办部门承担的职责。 财务部门负责承办需经过招投标签订的合同,其他业务部门负责承办不需 要经过招投标的合同和其他业务合同。由公司作为赠予方、赞助方的赠予合同、 赞助合同由综合部承办。 第十二条 合同履行部门是指具体履行合同的部门,其职责是: (一) 严格按照合同约定履行合同,防止合同纠纷的发生。 (二) 负责提请合同主办部门变更或解除合同。 (三) 在法务部指导下处理合同纠纷案件。 (四) 在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。 (五) 建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。 (六) 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 (七) 其他应由主办部门承担的职责。 第三章 合同的管理权限 第十三条 部门和子公司不得以部门名义对外签订合同,所有合同必须以 公司名义签订。 第十四条 以下合同经公司内部审核以后,由公司统一审核管理: (一) 融资借款合同。 (二) 担保合同。 (三) 合资合作合同。 (四) 资本变动合同。 (五) 对外投资合同。 (六) 设立新实体合同。 (七) 需要以公司名义签订的各种业务合同。 第十五条 公司拟签订以下合同的,应将草拟的合同文本及相关资料报公 司业务归口部门,按审核流程审核: (一) 合同金额在人民币二万元以上(含二万元)的合同。 (二) 经营、办公和生产用房的买卖、建设施工、装修、监理及出租(市分 公司为出租方)合同。 (三) 第十四条规定统一由总部管理的合同。 第 5 页 共 15 页 (四) 各类借贷、设备租赁合同。 (五) 其他需要公司审核的合同。 第四章 合同的订立 第十六条 合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门颁布的标准合 同文本或法务部提供的公司合同范本;没有标准文本或范本的,合同的格式应 符合有关法律法规和规章的规定。 以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立 后书面确认。 第十七条 一般情况下,对外签订合同均应使用合同范本(包括国家标准 文本和公司范本)。合同主办部门未使用合同范本的,应经事业部总经理批准, 并由承办人在合同审批表中说明原因。 合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定,具体条款如标的、规格 数量、履行地点和时间、价款、支付方式、质量技术标准、验收标准、试运行期、保 修等条款,由主办部门根据具体情况约定并填写。 合同的法律性条款包括保密、知识产权和其他民事权利的保护、违约责 任、不可抗力、争议的解决、合同的生效等,不得做不利于公司的修改。 主办部门对合同范本进行修改的,必须在审核合同时向审核部门明示。 第十八条 合同一般应具备下列条款:当事人的名称、地址、开户银行;标 的;质量技术标准、规格和数量;价款及支付方式;履行期限、地点和方式;验 收;违约责任;合同争议的解决方式;合同签订的时间、地点;联系电话、传真 等。 (一) 其中买卖或工程合同还应包括包装、运输、保险、安装、初验和终验 技术服务和保修条款;涉及知识产权的合同还应包括知识产权的归属、许可、保 护和纠纷的处理条款等。 (二) 合同争议的解决方式条款:约定诉讼方式的,应尽量约定双方发 生与合同有关的争议无法协商解决时,应向我方所在地法院提起诉讼;约定仲 裁方式的,应尽量选择公司所在地的仲裁机构,并载明所选仲裁机构的名称。 (三) 适用法律条款:涉外合同应优先选择适用中国法律。如对方当事 人不同意选择适用中国法律,应尽量选择适用第三国(地区)法律。 (四) 第十九条 文字效力条款:合同文字效力应以中文文本为准。 订立关联交易合同应符合国家法律和有关规定,遵循有序竞争、 第 6 页 共 15 页 同等优先的原则。 第二十条 合同订立前,合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体 资格、资信状况及合同内容进行调查和确认: (一) 合同对方的主体资格应合法,具有相应的履约能力和信用,必要 时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件 合同相对方现时不涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同对方应具有经年检的合法营业执照,其核载的内容应与实际相符;拟 订立合同内容应符合合同对方的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许 可、资质证书。 (二) 对方不是法人或拟签约人不是法定代表人时,还应提供合法、完 备的授权委托书原件。涉及代理的,对方还应提供合法、完备的代理资格证明。 (三) 项目、工程、设计、设备或软件的技术应先进科学,符合实际使用 或应用的要求。质量技术标准、验收标准和技术服务等条款应明确、具体并具有 可操作性。 (四) 合同业务应具有较好的市场前景和需求,预计可为公司产生较好 的收益;合同内容不与相关行业规定矛盾。 (五) 合同的价款应合理。 (六) 应适用合同范本;商务条款应合理并符合相关规定。 (七) 合同的主要条款应与中标标书内容一致,合同价款应与中标价格 一致。 (八) 合同标的应有项目列支;临时性项目应经分管总经理批示。 (九) 合同金额应在规定额度之内。 (十) 建设工程或工程施工、监理合同的内容应符合管理部门相关规定, 合同对方及其分包方应具有相应的资质。 (十一) 其他应由承办部门调查和确认的内容。 财务部门作为承办部门时,财务部应调查和确认本条第一款第(一)、 (二)、(五)、(六)、(七)、(八)、(九)、(十)和(十一)项的内容。 但财务部因自购项目作为承办部门时,财务部门还应调查和确认(三)项内容。 除财务部以外的其他部门作为承办部门时,其他部门应调查和确认本条第 一款第(一)、(二)、(三)、(四)、(五)、(六)和(十一)项的内容。 第二十一条 合同谈判由合同主办部门牵头,进行技术、业务支撑、商务、 法律论证,提出论证方案,作为谈判的依据。其中重大、重要合同应组成谈判小 第 7 页 共 15 页 组,谈判小组由技术、业务支撑、财务、法律等相关人员组成。 第二十二条 合同谈判中,如需向对方当事人提供涉及公司商业秘密的 文件资料,应与对方当事人在合同中载明保密条款与其签订保密协议。 第二十三条 签订合同应当按照第五章规定的审核流程办理。 第二十四条 合同主办和履行部门应确定具体的负责人,负责自合同签 订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作,合同具体负责人应具备相 关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中,必须维护公司的合法权益。 第二十五条 对外签订合同,一律加盖公司公章,不得使用内部机构章 或财务专用章。 第五章 合同的审核 第二十六条 签订合同前应严格按照审核流程审核合同。未履行审核程序 的合同,除经公司领导事先书面授权外,不得签字盖章,财务部也不予办理结 算事宜。 第二十七条 公司相关部门应严格按照职责分工,高质高效地完成合同 审核工作。 第二十八条 审核流程如下(详见附件一): (一) 专业审查包括:技术业务部门、财务部。 (二) 综合审查:法务部 (三) 主办部门按审核意见修改。 (四) 事业部总经理签署意见、集团总经理签约或授权。 对于买卖、技术服务、软件、工程设计、施工、监理等合同,如不须经过招标、 且主办部门不是计划财务部的,应经过财务部的审核;除此之外的其他合同不 经过财务部审核。 第二十九条 (一) 合同相关技术、业务或支撑部门负责审核的内容是: 项目、工程、设备或软件的技术应先进科学,符合实际使用或应用 要求。技术或业务条款明确、具体和完备。 (二) 技术措施完备、可行,技术标准和参数科学、真实。 (三) 设备符合决策委员会确定的产品目录。 (四) 质量技术标准、验收标准和技术服务条款应明确、具体并具有可操 作性。 (五) 可以提供技术业务支撑。 (六) 合同业务应有较好的市场前景和需求,预计公司将有良好的收益; 第 8 页 共 15 页 与相关行业规定不相矛盾。 (七) 其他应由技术、业务或支撑部门审核的内容。 上述技术、业务或支撑部门是指以下部门: (一) 合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。 (二) 需要提供业务支撑的部门。 第三十条 财务部负责审核的内容是: (一) 价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。 (二) 价款的结算支付方式明确、具体、合法。 (三) 资金、资产的使用效果具有财务可行性。 (四) 其他应由财务部审核的内容。 财务部还应负责审核本办法第二十条第一款第(一)、(二)、(五)、 (六)、(七)、(八)、(九)、(十)项及其他应由计划财务部审核的内容。 第三十一条 法务部负责审核的内容: (一) 当事人具有合法的主体资格。 (二) 合同内容、形式和程序合法、有效。 (三) 合同条款具体完备。 (四) 合同文字表述严密、规范、准确。 (五) 合同履行了审核程序。 (六) 其他应由法务部审核的内容。 第三十二条 (一) 主办部门提请相关部门审核合同应提供以下资料: 合同审核表(已印发),写明合同的主要情况,并经主办人和部 门领导签字。 (二) 合同文本和附件,包括电子文本。 (三) 对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书。 (四) 相关的文件、签报和批复等。 (五) 其他需要提供的材料。 第三十三条 合同主办部门将上述材料送相关审查部门审核会签。法务部 完成审核后,将各审核部门的审查意见退回合同主办部门。 主办部门应当结合审核意见对合同进行修改,并经公司领导批准、签字 后,送行政部加盖合同专用章。 第三十四条 见应明确、具体。 审核部门领导及具体审核人应在审核表上签署意见。审核意 第 9 页 共 15 页 第三十五条 (一) 按照审核流程审核合同时,需注意以下事项: 不涉及技术问题、且不需招投标,如广告代理发布合同、宣传品制 作合同等,只经过财务部和法务部的审核。 (二) 承办部门应将合同提交给所有可能涉及的技术业务支撑部门,不 得规避。 (三) 专业审查部门(即技术业务支撑部门、财务部)应在 1 个工作日 内(重大合同 2 个工作日)完成审查,并在合同审核表中写明审查意见后,送 交下一个审查部门。最后一个专业审查部门将合同送交法务部,进行综合审查, 法务应在 5 个工作日内(重大合同 7 个工作日)完成审查,并在合同审核表中 写明审查意见后,交合同承办部门。 (四) 对于审核意见,合同承办部门没有或部分修改的,在报公司领导 审批前,合同主办人必须在合同审批表上书面注明,否则视为已经全部修改。 (五) 合同签订后两个工作日内,合同主办部门应将合同正本和合同审 核表复印件交法务部备案,原件归档。 第三十六条 审查部门认为合同对方不完全具备履约能力或资信不明的, 主办部门应要求对方就其履约能力提供担保,无可靠担保财产或担保人,不得 与之签约。 第三十七条 合同对方具有下列情况之一的,不得与之签订合同: (一) 资信不明或资信状况不好的。 (二) 履约能力差或无履约能力的。 (三) 合同标的价值超过签约当事人固定资产或注册资金的。 (四) 超出经营范围的。 (五) 无法人资格未经授权委托的。 (六) 签约人非法定代表人未经授权委托的。 (七) 有证据证明对方经营状况不良、资不抵债,或涉及重大债务纠纷, 企业法定代表人涉嫌犯罪的。 (八) 其他违反法律、法规和规章的。 第三十八条 各主办部门使用合同审核表应严格遵守以下条款: (一) 部门和子公司必须安排专人负责合同审核表的管理。 (二) 合同审核表由法务部统一印制,发放给各部门、子公司。 (三) 合同主办人若需使用合同审核表,需到所在部门确定的合同审核 表管理人员处领用。 第 10 页 共 15 页 (四) 合同审核表不得涂改。在合同审核的过程中若出现任何审核环节 未经审核通过或书写错误,合同主办人均需将合同审核表交回所在部门合同审 核表管理人员处,由管理人员销毁并作相应的记录。合同经办人若需修改合同内 容后再行审核,需重新领用新的合同审核表。 (五) 若合同主办人在领用合同审核表后将审核表遗失,需速到各部门 合同审核表管理人员处说明情况,并由管理人员作好记录。 (六) 合同主办人在制作合同时,除在合同名称右下方,合同正文右上 方书写“合同编号:”外,还需在“合同编号:”前书写“合同序号:”,并在领 用合同审核表后将审核表左上方的红色序号填写在“合同序号:”一栏中。 (七) 合同主办人在合同审核过程中,若通过正常审核流程,需将合同 审核表已正常使用的信息反馈给本部门合同审核表管理人员。 公司法务部负责合同审核管理的监督和检查。法务部将定期对各部门、分公 司的合同审核表使用、登记情况进行检查。 第六章 合同的签约权限 第三十九条 公司合同均由事业部总经理或由集团总经理授权事业部副 总经理签订,其他人员均无权签订合同。 第四十条 公司拟签订的以下合同,经总经理办公会讨论后,由总经 理签订或由总经理授权签订: (一) 合同金额人民币二万元或人民币二万元以上的。 (二) 与其他供应商、合作伙伴或重要客户签订的重大业务或合作合同。 (三) 赠予、赞助合同。 (四) 其他重大合同。 第七章 合同的履行、变更和解除 第四十一条 依法生效的合同,应当全面认真履行。合同履行部门应接受 合同管理部门对履行情况的监督检查。 第四十二条 除公司领导事先授权,合同正式签订前,不得实际履行合 同。 第四十三条 合同主办部门和履行部门不是同一部门的,两部门应建立 相应的交接手续,并对合同的履行情况及时沟通。 第四十四条 公司未能按约定履行合同时,合同履行部门应及时向部门 领导汇报,同时通知法务部。合同履行部门应与对方当事人积极协商,采取必要 第 11 页 共 15 页 措施,避免或减轻公司法律责任和经济损失。 第四十五条 如对方当事人不履行或不全面、不适当履行合同,合同履行 部门应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出书面异议(异议文书 须事先经法务部审核),同时合同履行部门应及时向部门领导汇报,尽量与对 方当事人协商,用书面形式要求其继续履行合同。 第四十六条 与合同有关的协议、文本、电报、电传、信件、图表、会议纪要 等文字材料和单据、凭证等,均属合同相关文件的组成部分,主办人应妥善保管 并存档。 第四十七条 合同签订后,经合同双方协商一致需要变更或解除合同的, 由合同履行部门提请合同主办部门将原合同审核表、原合同及拟签订的变更或解 除合同一并送原审查部门,按原审核程序审核。但只涉及合同金额变更的,只经 过财务部和法务部审核;只涉及技术条款变更的,只经过相关业务或技术部门 和法务部审核。 第四十八条 变更、补充或解除合同,必须采用书面形式。 第四十九条 合同履行完毕后,合同履行部门于五日内将合同正本及第 四十六条规定的资料移交本单位档案部门存档,履行部门与档案部门应建立书 面交接手续。 第五十条 公司建立合同动态分析制度,承办和履行部门应定期分析合同 履行情况,及时发现合同履行中的问题,确保合同正常履行。 第八章 合同的检查 第五十一条 合同终止后,主办部门及(或)履行部门应做好合同项目 的检查验收、合同结算和付款凭证的审核工作,并按规定办理入帐、成本核算和 有关资料整理及归档保管工作。 第五十二条 各子公司应建立相应的合同检查和统计制度,定期检查合 同签订和履行情况。 第九章 合同的纠纷处理 第五十三条 合同履行中发生争议时,应当在法定或约定的期限内,采 取以下方式处理: (一) 协商解决。 (二) 依法提请上级主管机构调解。 第 12 页 共 15 页 (三) 根据合同约定的争议解决方式解决。 (四) 依法提起诉讼或申请仲裁。 第五十四条 为避免和减少合同纠纷案件,出现合同争议时应尽量通过 协商方式解决。 第五十五条 合同发生诉讼、仲裁等纠纷(以下简称纠纷)时,合同履行 部门应立即将纠纷情况报告总经理,同时主动会同法务部和其他相关部门,研 究解决方案。 子公司应将发生的纠纷上报公司法务部。 第五十六条 合同纠纷的解决方案应通过公司总经理的批准。法务部负责 选聘律师,并办理授权、出庭和相关手续。合同履行部门及(或)承办部门应指 定专人配合法务部法律专员和外聘律师处理纠纷。 第五十七条 需要法务部协助处理的合同纠纷案件,合同履行部门及 (或)主办部门应提供下列资料: (一) 案由、案情的说明及相关证据。 (二) 合同及与合同有关的协议、文本、电报、电传、信件、图表、会议纪 要等文字材料和单据、凭证等复印件。 (三) 其他仲裁、诉讼所需的材料。 第五十八条 经人民法院和仲裁机构作出的生效判决、裁定或裁决,公司 应当执行。 第五十九条 合同纠纷案件结案后,子公司应将有关材料立卷归档,并 报集团公司法务部备案;重大合同纠纷案件,自纠纷发生之日起三个月尚未解 决并将发生坏账报损的,应按财务规定书面上报集团公司。 合同纠纷案件结案后,有关责任部门和子公司应就纠纷案件涉及的问题 进行总结和整改。 第十章 合同档案的管理 第六十条 法务部应建立合同档案,指定专人管理。各部门、子公司应指定 专人配合法务部做好合同档案管理工作,并规范属于本部门范围的与合同相关 的档案资料。 第六十一条 合同档案应包括谈判记录、来往函件、传真、电话记录、电子 邮件、图表、声像制品、合同文本、合同审核表及合同履行期间变更、解除手续等 资料。 第 13 页 共 15 页 第六十二条 合同应按公司档案管理规定及时归档。 第十一章 奖惩 第六十三条 公司合同管理实行审批责任制。合同承办、履行、审核的部门 和人员,对合同履行中出现的问题负有解决、处理的责任。其中,合同主办人和 部门审核人是第一责任人,在合同管理方面需承担首要责任。 第六十四条 公司合同管理与绩效考核挂钩,实行加、扣绩效考核分制度 绩效考核分级次分别为 1 分、3 分、5 分。公司法务部和人力资源部是合同管理的 考核部门。 第六十五条 对在合同管理工作中,规范执行本细则取得显著成绩的个 人、部门或子公司给予表彰并加绩效考核分 3 分。在合同管理工作中为本单位避 免、挽回重大经济损失的个人、部门或子公司加绩效考核分 5 分并给予表彰。 第六十六条 对合同管理混乱、存在纠纷隐患,影响公司正常经营活动的 个人、部门或子公司,责令其限期整改,并追究有关人员责任。 第六十七条 凡有下列情况之一的,公司将给予个人警告和部门绩效考 核扣 1 分的处罚: (一) 不按照合同审核流程申请审核,经教育后仍不改正的。 (二) 在合同签订、履行过程中失职、渎职尚未造成后果的。 (三) 遗失合同、合同相关资料尚未造成后果的。 (四) 违反本细则第四十二条,尚未造成后果的。 (五) 其他情况。 第六十八条 凡有下列情况之一的,公司应追究责任人的行政、经济责任 构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任: (一) 未经授权或超越授权范围以公司名义对外签订合同的。 (二) 违反合同审核程序对外签订合同的。 (三) 对所承办的必备或重要条款未加约定、约定不清或在签订合同时 漏填重要内容的。 (四) 在合同签订履行过程中以权谋私、泄露商业秘密或玩忽职守的。 (五) 其他情况 出现上述情况未给公司造成经济损失或严重负面影响的,以及违反本细则 第六十六条的,除相应的处罚外还应给予绩效考核扣 3 分的处罚。 第六十九条 出现上述 第六十七条、六十八条中规定的情况,给公司造 第 14 页 共 15 页 成经济损失或严重负面影响的,按下列情况分别给予处罚: (一) 经济损失在 2 万元以下的,可给予直接责任人警告或通报批评, 并责令其赔偿损失的部分或全部。 (二) 经济损失在 2 至 5 万元的,除追究直接责任人的行政、经济责任 外,给予责任部门或子公司主要负责人警告或通报批评,并责令其赔偿相应的 经济损失。 (三) 经济损失在 5 万元以上的,除追究直接责任人的行政、经济责任 外,应当追究责任部门或子公司主要负责人经济责任,并可给予降职、降级等行 政处分,直至撤职。 (四) 构成犯罪的,移送司法机关处理。 有本条第(一)、(二)、(三)项情况的,给予责任部门或县级分公司责 任人处罚的,由总经理批准后作出。 违反本条规定的,除给予本条规定的相应处罚外还应给予绩效考核扣 5 分 的处罚。 第七十条 合同未签订而提前履行的(公司领导事先授权的除外)或未经 授权、越权签订合同,不管是否造成经济损失的,财务部不予支付款项,由公司 监察部门予以查处。 第十二章 附则 第七十一条 本细则所述“经济责任”是指赔偿损失和所扣绩效考核分 相对应的应扣款项。 第七十二条 本细则自印发之日起实施。 二○一三年六月十一日 第 15 页 共 15 页 附件 1 合同审核流程 主办部门送审 技术业务支撑部门审核 一个工作日 财务部审核 一个工作日 法务部审核 五个工作日 主办部门修改 总经理签约或授权 加盖公章 注:1、各部门必须按照上述前头指示的审核顺序申报审批。 2、上述“技术业务支撑部门”是指合同项目所在部门、实际负责的部门或者需 要提供业务支撑的部门。承办部门应将合同提交所有可能涉及的技术业务支撑 部门,不得规避。 3、对于货物买卖、技术服务、工程设计、施工、监理的合同,如不须经过招投标、 且主办部门不是财务部的,应经过财务部审核,除此之外的其他合同不经过财 务部审核。
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【表格】研发部人员绩效考核KPI指标
研发部经理绩效考核表 姓名: 考 主要 工作 任务 30分) ( 核 细 月份 则 优 良 好 一般 在分管副总经理领导下,全面负责公司的技术研发工作,并推进项目的工艺、技术进步和改造工作。并负责编制研发部年度工作、培训计划等 4 工作(4分) 3 2 1 针对激烈的市场竞争,对同行业的发展进行调研、分析,设计开发新产品上市,确保公司效益倍增(6分) 6 5 4 2 编制《新产品研发技术方案》,并会同营销和分管领导对新产品新技术方案进行评估和可行性分析。并参于新产品开发及评估工作(6分) 6 5 4 2 负责生产部门的技术支持,对生产过程中出现的问题会同品保人员、项目责任人及时协调解决(5分) 6 5 4 2 会同营销部门对现有产品进行评估,不断对产品进行改良更新(4分) 5 4 3 2 集思广益,组织工程师、设计人员进行市场调查,以便对未来发展趋势和把握行业动向。考核部门人员的工作(5分) 5 4 3 2 6 5 4 2 6 5 4 2 5 4 3 2 4 3 2 1 认真贯彻执行公司的方针、政策和规程、规章;结合本公司实际情况制定出研发部的目标任务,以及相关的技术标准(4分) 4 3 2 1 结合市场实际,组织研发部人员进行方案论证,并在项目研发的过程中,指导并审核研发部工程师、设计人员的工作,并确保设 计开发的准确性(4分) 4 3 2 1 3 2.5 2 0.5 3 2.5 2 0.5 3 2.5 2 0.5 本月无迟到、早退、脱岗、旷工等违规记录(2分) 2 1.5 1 0 上班时间无睡觉、浏览无关网页或聊与工作无关的QQ等(2分) 2 1.5 1 0 工作认真负责,积极上进;有功于公司,集体荣誉观较强(2分) 2 1.5 1 0 本月无消极怠工、影响办公事例发生(1分) 1 0.7 0.4 0 善于处理部门与部门之间、队伍与队伍之间及上、下级之间的关系(2分) 2 1.5 1 0 手机24小时处于开机状态,不得拒绝电话(1分) 1 0.7 0.4 0 10 8 6 4 负责支持和推进本部门相关项目开发任务的全面完成,按计划完成年度季度新品设计开发、试产、投产;若未按计划完成设计开 发,扣6分,无试产扣3分,(12分) 努力研发新产品,特别是本行业产品开发,把握本行业产品发展新动向(5分) 开发 对重点研发项目、市场所需产品、项目中所遇难题组织攻关,并组织对外技术交流与合作(6分) 能力 (32分) 有权对现有产品提出改良方案和处理各种规程、规则中不明确的技术问题(5分) 工作 技能 (50分) 具有较高的全局驾驭能力和综合解决复杂技术问题的能力(4分) 工作 水平 重点项目初期积极组织研发人员研讨 ,最终对研发产品进行质量审核,并组织验收(4分) (18分) 对开发完成的新项目、新产品,积极推进产品的发布,并会同营销部做好产品宣导的技术支撑,关注销售营运反馈(3分) 加强对研发部工程师的专业理论和实际技能的考查与考核(3分) 劳动 纪律 及责 任感 (10分) 配合、沟通、协调 10分(人力资源部考核) 考核数据 考核金额: 副(总经理)审批: 考核实得金额: 人力资源部: 100 复评得分 执考人: 自评 互评 复评 研发部设计工程师绩效考核表 姓名: 考 主要 工作 任务 30分) ( 核 细 月份 则 优 良 好 一般 在部门经理领导下,负责公司的技术研发工作,并推进项目的工艺、技术进步和改造工作。并根据产品的流行走向,市场需求的收 5 集,产品设计方案的策划(5分) 4 3 2 配合部门经理针对激烈的市场竞争,对同行业的发展进行调研、分析,设计开发新产品上市(6分) 6 5 4 2 新产品试制、试产计划制定并主导项目的推动(5分) 5 4 3 2 新产品功能、结构、外型方案的设计及主导产品生产工艺、结构评审等工作,计划进度的制定及整体项目的进度跟踪(5分) 5 4 3 2 协助生产部完成现场生产技术、工艺优化等工作;并会同生产部、品管部相关人员对生产过程中出现的问题及项目责任人及时协调 4 处理(4分) 3 2 1 负责外购、外协产品的研发设计与技术改进,同时负责生产过程品质异常处理(5分) 5 4 3 2 5 4 3 2 6 5 4 2 对现有产品提出改良方案和处理各种不明确的技术问题(5分) 5 4 3 2 具有较高的驾驭能力和综合解决复杂技术问题的能力(4分) 4 3 2 1 对开发完成的新项目、新产品,完善图纸及体系文件(4分) 4 3 2 1 4 3 2 1 3 2.5 2 0.5 3 2.5 2 0.5 3 2.5 2 0.5 本月无迟到、早退、脱岗、旷工等违规记录(2分) 2 1.5 1 0 上班时间无睡觉、浏览无关网页或聊与工作无关的QQ等(2分) 2 1.5 1 0 工作认真负责,积极上进;有功于公司,集体荣誉观较强(2分) 2 1.5 1 0 本月无消极怠工、影响办公事例发生(1分) 1 0.7 0.4 0 善于处理部门与部门之间、队伍与队伍之间及上、下级之间的关系(2分) 2 1.5 1 0 手机24小时处于开机状态,不得拒绝电话(1分) 1 0.7 0.4 0 2 1.5 1 0 负责支持和推进本部门相关项目开发任务的完成,做到按计划完成新品设计开发,并确保设计输出的准确性。失误一次 扣2分,重大失误一次记6分(12分) 努力研发新产品,特别是本行业产品开发,把握本行业产品发展新动向(5分) 开发 能力 (30分) 协助部门经理对重点研发项目、市场所需产品、项目中所遇难题组织攻关,并参与对外技术交流与合作(4分) 工作 技能 (50分) 结合市场实际,配合品质部对新品进行性能测试,并对检测结果进行论证(4分) 工作 水平 对重点项目初期积极配合部门经理进行研讨、评审(3分) (20分) 对开发完成的新项目、新产品,积极做好市场跟踪及售后用户体验的调查分析(3分) 努力提高专业理论和实际技能水平(3分) 劳动 纪律 及责 任感 (10分) 现场管理 (7分) 本部门5S达标,未受到整改通报;未达标一次扣1分,有整改通报一次扣1分(5分) 全面落实“安全第一,预防为主”的方针,切实搞好部门现场安全管理工作(2分) 自评 互评 复评 配合、沟通、协调 3分(人力资源部考核) 考核数据 考核金额: 副(总经理)审批: 3 考核实得金额: 人力资源部: 2.5 100 2 0.5 复评得分 执考人: 研发部包装设计师绩效考核表 姓名: 考 主要 工作 任务 40分) ( 工作 技能 (40分) 劳动 纪律 及责 任感 核 细 则 优 好 一般 8 7 6 4 负责公司广告、包装、VI、促销品设计(8分) 8 7 6 4 网站更新及新增资料,协助相关部门对更新资料(8分) 8 7 6 4 产品画册、新品上市配套设计(8分) 8 7 6 4 产品丝印、商标、铭牌等印刷品的设计(8分) 6 5 4 2 熟练操作相关设计软件Photoshop,Colordraw,Illustrator,Acrobat等;能够独立完成设计的整体方案,具备丰富的空间想象力及创新 能力(12分) 12 10 8 6 能很好地在设计中体现品牌设计理念,充分理解需求、设计思路符合市场产品的规律(8分) 8 7 6 4 对色彩敏感,对流行有敏锐的洞察力,悟性强(6分) 6 5 4 2 对存在质量问题,及时与供应商协调处理(8分) 8 7 6 4 努力提高专业理论和实际技能水平(6分) 6 5 4 2 本月无迟到、早退、脱岗、旷工等违规记录(2分) 2 1.5 1 0 上班时间无睡觉、浏览无关网页或聊与工作无关的QQ等(2分) 2 1.5 1 0 工作认真负责,积极上进;有功于公司,集体荣誉观较强(2分) 2 1.5 1 0 本月无消极怠工、影响办公事例发生(2分) 2 1.5 1 0 2 1.5 1 0 2 1.5 1 0 2 1.5 1 0 3 2.5 2 0.5 手机24小时处于开机状态,不得拒绝电话(2分) 本部门8S达标,未受到整改通报;未达标一次扣1分,有整改通报一次扣1分(5分) (7分) 全面落实“安全第一,预防为主”的方针,切实搞好部门现场安全管理工作(2分) 配合、沟通、协调 3分(人力资源部考核) 考核数据 良 在部门经理领导下,负责收集市场同类产品信息,产品外观、式样的设计(6分) (10分) 善于处理部门与部门之间、队伍与队伍之间及上、下级之间的关系(2分) 现场管理 月份 考核金额: 副(总经理)审批: 考核实得金额: 人力资源部: 100 复评得分 执考人: 自评 互评 复评 研发部文员绩效考核表 姓名: 考 主要 工作 任务 34分) ( 核 细 则 优 (16分) 一般 5 4 2 协助研发经理追踪周工作计划的进度(6分) 6 5 4 2 由经理交代的开发任务转化为明确的开发计划并及时下发与追踪进度完成状况(6分) 6 5 4 2 新产品零件编码的制定及BOM表的整理归档(6分) 6 5 4 2 6 5 4 2 上级分配的其它工作任务(4分) 6 5 4 2 熟悉掌握办公软件,能独立完成部门经理交办的工作事项(6分) 6 5 4 2 能够较好地完成本职工作;懂得事情轻重缓急,做事较有条理(6分) 6 5 4 2 能够较好的配合及协助领导完成工作;工作适应力逐步增强(8分) 8 7 6 4 6 5 4 2 严守公司新研发产品的文件机密,不得外泄相关文件、资料,应妥善保管(8分) 8 7 6 4 上级安排的工作能及时完成,无影响工作进程事例发生(6分) 6 5 4 2 本月无迟到、早退、脱岗、旷工等违规记录(3分) 3 2.5 2 0.5 上班时间无睡觉、浏览无关网页或聊与工作无关的QQ、看报纸等(3分) 3 2.5 2 0.5 工作认真负责,积极上进;有功于公司,集体荣誉观较强(3分) 3 2.5 2 0.5 本月无消极怠工、影响办公事例发生(2分) 2 1.5 1 0 善于处理部门与部门之间、队伍与队伍之间及上、下级之间的关系(3分) 3 2.5 2 0.5 手机24小时处于开机状态,不得拒绝电话(2分) 2 1.5 1 0 2 1.5 1 0 本部门8S达标,未受到整改通报;未达标一次扣1分,有整改通报一次扣1分(6分) 现场 管理 ( 10分) 全面落实“安全第一,预防为主”的方针,切实搞好部门现场安全管理工作(4分) 考核数据 好 6 (40分) 严肃认真的劳动态度,刻苦钻研、精益求精的工作作风以及在工作中团结协作(6分) 劳动 纪律 及责 任感 良 负责部门文件、资料、图纸的发放、收集、传递与存档管理(6分) 图纸、工艺文件、更改后的发放、回收与作废事务(6分) 工作 能力 月份 考核金额: 副(总经理)审批: 考核实得金额: 人力资源部: 100 复评得分 执考人: 自评 互评 复评 研发部助理设计工程师绩效考核表 姓名: 考 主要 工作 任务 30分) ( 核 细 则 优 2 配合部门经理针对激烈的市场竞争,对同行业的发展进行调研、分析,设计开发新产品上市,确保公司效益倍增(6分) 6 5 4 2 协助新产品试制、试产计划制定并主导项目的推动(5分) 5 4 3 2 协助新产品功能、结构、外型方案的设计及主导产品生产工艺、结构评审等工作,计划进度的制定及整体项目的进度跟踪(5分) 5 4 3 2 协助工程师完成现场生产技术、工艺优化等工作;并对生产过程中出现的问题及项目责任人及时协调处理(4分) 4 3 2 1 协助负责外购、外协产品的研发设计与技术改进,同时负责生产过程品质异常处理(5分) 5 4 3 2 5 4 3 2 6 5 4 2 5 4 3 2 4 3 2 1 认真贯彻执行公司的方针、政策和规程、规章;并结合本公司实际情况制定出研发部的目标任务,以及相关的技术标准 4 (4分) 3 2 1 4 3 2 1 3 2.5 2 0.5 3 2.5 2 0.5 3 2.5 2 0.5 本月无迟到、早退、脱岗、旷工等违规记录(2分) 2 1.5 1 0 上班时间无睡觉、浏览无关网页或聊与工作无关的QQ等(2分) 2 1.5 1 0 工作认真负责,积极上进;有功于公司,集体荣誉观较强(2分) 2 1.5 1 0 本月无消极怠工、影响办公事例发生(2分) 2 1.5 1 0 2 1.5 1 0 1 0.7 0.4 0 4 3 2 1 具有良好的驾驭能力和综合解决复杂技术问题的能力(4分) 努力提高专业理论和实际技能水平(3分) (11分) 善于处理部门与部门之间、队伍与队伍之间及上、下级之间的关系(2分) 手机24小时处于开机状态,不得拒绝电话(1分) 本部门8S达标,未受到整改通报;未达标一次扣1分,有整改通报一次扣1分(6分) 现场管理 (10分) 全面落实“安全第一,预防为主”的方针,切实搞好部门现场安全管理工作(4分) 考核数据 一般 3 结合市场实际,对研发的新品进行方案的论证(4分) 工作 水平 对重点项目初期积极配合部门经理进行研讨、评审(3分) (17分) 对开发完成的新项目、新产品,积极推进其市场应用,并做好市场调研及销售营运情况的调查(3分) 劳动 纪律 及责 任感 好 4 开发 能力 协助工程师对重点研发项目、市场所需产品、项目中所遇难题组织攻关(6分) (32分) 对现有产品提出改良方案和处理各种规程、规则中不明确的技术问题(5分) (49分) 良 在部门经理领导下,协助工程师开展公司的技术研发工作,并推进项目的工艺、技术进步和改造工作。并根据产品的流行走向,市 5 场需求的收集,产品设计方案的策划(5分) 支持和推进本部门相关项目开发任务的完成,做到月月有新品试产、投产,次月上市;若无试产、投产扣2分,若无上 市扣4分(12分) 努力研发新产品,特别是本行业产品开发,把握本行业产品发展新动向(5分) 工作 技能 月份 考核金额: 副(总经理)审批: 考核实得金额: 人力资源部: 100 复评得分 执考人: 自评 互评 复评 研发部副经理绩效考核表 姓名: 考 主要 工 作 任务 (30分) 核 细 月份 则 优 良 好 一般 在分管副总经理领导下,负责公司的技术研发工作,推进项目的工艺、技术进步和改造工作。负责编制研发部年度工作、培训计划等工作的实 4 施(4分) 3 2 1 针对激烈的市场竞争,对同行业的发展进行调研、分析,设计开发新产品上市(6分) 6 5 4 2 负责编写《新产品研发技术方案》,并会同营销和部门经理及生产、品管对新产品方案进行评估和可行性分析。并直接参加新产品的设计开发 6 及评估工作(6分) 5 4 2 负责生产部门的技术支持,对生产过程中出现的问题会同品管部相关人员、生产部负责人及时协调解决(5分) 5 4 3 2 会同营销部门对滞留、不畅销产品的评估,以便不断改良更新(4分) 4 3 2 1 集思广益,组织工程师、设计人员对入市新产品进行市场调查,了解未来发展趋势和把握行业动向。同时考核部门人员的工作(5分) 5 4 3 2 5 4 3 2 6 5 4 2 5 4 3 2 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 本月无迟到、早退、脱岗、旷工等违规记录(2分) 2 1.5 1 0 上班时间无睡觉、浏览无关网页或聊与工作无关的QQ等(2分) 2 1.5 1 0 2 1.5 1 0 1 0.7 0.4 0 善于处理部门与部门之间、队伍与队伍之间及上、下级之间的关系(2分) 2 1.5 1 0 手机24小时处于开机状态,不得拒绝电话(1分) 1 0.7 0.4 0 2 1.5 1 0 3 2.5 2 0.5 负责支持和推进本部门相关项目开发任务的全面完成,按计划完成年度季度新品设计开发、试产、投产;若未按计划完成设计开发 ,扣6分,无试产扣3分(10分) 努力研发新产品,特别是本行业产品开发,把握本行业产品发展新动向(5分) 开发 对重点研发项目、市场所需产品、项目中所遇难题组织攻关,并组织对外技术交流与合作(6分) 能力 (30分) 有权对现有产品提出改良方案和处理各种规程、规则中不明确的技术问题(5分) 工作 技 能 (50分) 具有较高的全局驾驭能力和综合解决复杂技术问题的能力(4分) 认真贯彻执行公司的方针、政策和规程、规章;并结合本公司实际情况制定出研发部的目标任务,以及相关的技术标准(4分) 结合市场实际,组织研发部人员进行方案的论证,并在项目研发的过程中,指导研发部工程师、设计人员的工作(4分) 工作 重点项目初期积极组织研发人员研讨 ,最终对研发产品进行质量审核,并签字验收(4分) 水平 (20分) 对开发完成的新项目、新产品,积极推进其市场应用,并会同营销部做好市场调研及销售营运情况的调查(4分) 加强对研发部工程师的专业理论和实际技能的考查与考核(4分) 劳动 纪 工作认真负责,积极上进;有功于公司,集体荣誉观较强(2分) 律 及责 任感 ( 本月无消极怠工、影响办公事例发生(1分) 10分) 现场管理( 7分) 本部门8S达标,未受到整改通报;未达标一次扣1分,有整改通报一次扣1分(5分) 全面落实“安全第一,预防为主”的方针,切实搞好部门现场安全管理工作(2分) 配合、沟通、协调 3分(人力资源部考核) 自评 互评 考核数据 考核金额: 副(总经理)审批: 考核实得金额: 人力资源部: 100 复评得分 执考人: 月份 复评
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员工工资管理系统
员工工资管理系统 工资查询 工资表 工资条 统 员工工资查询系统 2023 员工姓名 员工A 税前工资 4275 部门 财务部 应发工资 5300 基本工资 3000 绩效工资 2000 社保 325 公积金 500 专项扣除 500 个税扣除 0 年 2 月 询系统 实发工资 4275 应扣工资 1025 加班工资 其它扣款 200 全勤奖 300 工 资 表 工号 姓名 部门 01 员工A 02 应发工资 基本工资 绩效工资 财务部 3,000.00 ### 员工B 技术部 4,000.00 ### 03 员工C 人事部 3,000.00 ### 04 员工D 工程部 5,000.00 ### 05 员工E 销售部 3,000.00 06 员工F 采购部 07 员工H 08 加班工资 全勤奖 应发工资 ### 5,300.00 ### 8,300.00 ### 5,100.00 600.00 ### 8,900.00 ### ### ### 8,300.00 3,000.00 ### 100.00 ### 4,900.00 财务部 3,000.00 ### ### 5,300.00 员工G 技术部 4,000.00 ### ### 8,400.00 09 员工K 人事部 3,000.00 ### ### 5,100.00 10 员工Z 工程部 5,000.00 ### ### 9,100.00 500.00 600.00 800.00 应扣工资 其他扣款 应扣合计 专项扣除 税前工资 社保 公积金 325.00 500.00 ### ### 325.00 500.00 ### ### 7,275.00 325.00 500.00 ### ### 3,975.00 325.00 500.00 ### ### 325.00 500.00 ### 325.00 500.00 325.00 500.00 ### 4,275.00 个税扣除 68.25 - 实发工资 4,275.00 7,206.75 3,975.00 7,875.00 56.25 7,818.75 ### 7,175.00 65.25 7,109.75 ### 925.00 3,975.00 - 3,975.00 500.00 ### ### 4,275.00 - 4,275.00 325.00 500.00 ### ### 7,275.00 325.00 500.00 ### ### 3,975.00 325.00 500.00 ### ### 800.00 300.00 7,975.00 68.25 80.25 7,206.75 3,975.00 7,894.75 备注 工 资 条 工号 姓名 部门 01 员工A 财务部 工号 姓名 部门 02 员工B 技术部 工号 姓名 部门 03 员工C 人事部 应发工资 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 3000 2000 300 5300 325 应发工资 500 200 1025 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 4000 3500 500 300 8300 325 应发工资 500 200 1025 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 3000 1800 300 5100 325 500 300 1125 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 500 4275 0 4275 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 7275 68.25 7206.75 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 3975 0 3975 工号 04 姓名 部门 员工D 工程部 工号 姓名 部门 05 员工E 销售部 工号 姓名 部门 06 员工F 采购部 应发工资 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 5000 3000 600 300 8900 325 应发工资 500 200 1025 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 3000 4000 1000 300 8300 325 应发工资 500 300 1125 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 3000 1500 100 300 4900 325 500 100 925 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 1000 7875 56.25 7818.75 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 7175 65.25 7109.75 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 3975 0 3975 工号 07 工号 08 姓名 部门 员工H 财务部 姓名 部门 员工G 技术部 工号 姓名 部门 09 员工K 人事部 工号 姓名 部门 应发工资 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 3000 2000 300 5300 325 应发工资 500 200 1025 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 4000 3500 600 300 8400 325 应发工资 500 300 1125 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 3000 1800 300 应发工资 5100 325 500 300 1125 应扣工资 基本工资 绩效工资 加班工资 全勤奖 应发工资 社保 公积金 其他扣款 应扣合计 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 800 4275 0 4275 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 7275 68.25 7206.75 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 3975 0 3975 专项扣除 税前工资 个税扣除 实发工资 10 员工Z 工程部 5000 3000 800 300 9100 325 500 300 1125 300 7975 80.25 7894.75
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自动计算工资表
自 应 发 工 资 基本工资 序 姓 部 号 名 门 制表部门: 工 作 编 号 基 础 工 资 岗 位 工 资 职 务 工 资 加班加点工资 工 龄 工 资 合 计 (元) 合计不 得低于 当地最 低工资 休假日加班 (300%) 加班 (天) 加班 工资 休息日加班 (200%) 加班 (天) 加班 工资 奖金 延时加点 (150%) 加点 (小时) 加点 工资 合 计 (元) 全 勤 奖 制表人签名: 安 全 奖 年 终 奖 生 产 奖 津贴和补贴 节 约 奖 先 进 奖 其 他 奖 合 计 (元) 岗 位 津 贴 特 殊 津 贴 保 健 津 贴 技 术 津 贴 年 功 津 贴 其 他 津 贴 物 价 补 贴 交 通 费 补 贴 电 话 费 补 贴 误 餐 费 补 贴 自 动 计 算 工 资 表 (含公式、参数) 时间:【2017年3月】 住 房 补 贴 其 他 补 贴 合 计 (元) 应 特殊情况工资 发 工 养老保险 合 计 资 定 停 其 计 划 他 (元 缴费比例 总 因 工 产 婚 丧 事 探 期 工 亲 生 合 病 伤 假 假 假 假 假 休 学 育 原 ) 缴费 假 习 假 因 计(元) 基数 个人 单位 (8%) (20%) 会计核准签名: 代扣代缴及应扣费用 社会保险费 失业保险 医疗保险 缴费比例 缴费 基数 个人 单位 (1%) (2%) 工伤保险 缴费比例 缴费 基数 个人 单位 (2%) (7%) 生育保险 缴费比例 缴费 基数 个人 (0%) 单位(煤矿) 吨数 3元 出纳签名: 缴费比例 单位(非煤矿) 0.8% 或2% 或3% 缴费 基数 个人 (0%) 单位 (0.5%) 个 人 合 计 (元) 用 住房公积金 单 位 合 计 (元) 应缴 社会 保险 费总 合计 (元) 缴 存 基 数 缴存比例 (5%~12%) 个人 (5%) (元) 单位 (5%) (元) 个人所得税 合 计 工资 薪金 所得 应纳 税额 个 人 所 得 税 (元) 其他应扣费用 事 假 病 假 旷 工 负责人审核签名: 迟 到 早 退 违 反 规 章 制 度 造 成 单 位 经 济 损 失 费 代扣 代缴 及应 合 扣费 其 计 用总 他 (元) 合计 原 因 (元) 实发 工资 总额 合计 (元) 确认 签印 领取
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员工绩效考核表(模板)
第四部分: 员工绩效考核表(模板) 类别 KPI 序列 组织管理效能 KPI 本月规划与时间表 编号: 预期效果 考核评价与评分(100 分制) 达成很好(90-100 分) 达成(70-90 分) 一般(60-70 分) 较差(60-0 分) 评分: 60% 组织管理效能 达成很好(90-100 分) 达成(70-90 分) 一般(60-70 分) 较差(60-0 分) 评分: 财务效能 达成很好(90-100 分) 达成(70-90 分) 一般(60-70 分) 较差(60-0 分) 评分: 达成很好(90-100 分) 达成(70-90 分) 一般(60-70 分) 较差(60-0 分) 财务效能 评分: 执行 本规划确认 评述整个执行过程的效率: 双方沟通评价本规划的整体执行效果: 考核 例常 考核者评价:(100 分制) 被考核者自我评价: 性工 强(90 分以上) 作的 较强(80-90 分) 一般 (60-80 分) 较差(60 分以下) 评价 15% 评分: 根据岗位性质、目前的工作时间与重点、特质工作确定考核内容,如计划情况、损耗控制、意外伤害、核心业务要做的事情、内外客户的满意情况、工作的效益问题等。 职能 履行 效果 的考 本期关注的职能履行效果: 考核者评价:(数据与典型案例描述) 评价 强(90-100 分) 一般 (60-80 分) 强(90-100 分) 一般 (60-80 分) 较强(80-90 分) 较差(60-0 分) 较强(80-90 分) 较差(60-0 分) 评分(100 分制) 核 强(90-100 分) 25% 一般 (60-80 分) 强(90-100 分) 一般 (60-80 分) 强(90-100 分) 一般 (60-80 分) 考核 (主要针对工作成果的综合表现,包括工作质量、工作效率、对组织发展的综合贡献等方面) 者综 合评 价与 管理 建议 被考 核者 发展 建议 日期: 年 月 日 双方签字: 较强(80-90 分) 较差(60-0 分) 较强(80-90 分) 较差(60-0 分) 较强(80-90 分) 较差(60-0 分)
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【工具】薪酬调整原则及方法、原始曲线
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 步骤 调整c列数据以符合实际发放要求 调整带宽以满足公司战略,这样同时影响了相邻层级之间的重 叠程度 从散点分布情况了解目前薪金水平 确定三类情况:需要提升/保持不变/冻结增长 调整完个别点后,再综合审查公司整体薪金状况,公司高层讨 论后通过 调整举例(8级中位值) 4224--4220,整数化 4220--4000,5级大部分点落于矩阵上部,适当上调 带宽调整至20% 计算总成本变动幅度 分析8级的每一个点的具体情况,给出每点在该等内适当的调 整办法(可参阅使用手册) Watson Wyatt Confidential Page 2 原始曲线 等级 Level 3 Level 4 Level 5 Level 6 Level 7 Level 8 Level 9 Level 10 Level 11 Level 12 Level 13 最小值 1,909 2,218 2,545 2,909 3,364 3,636 4,217 4,826 5,565 6,083 7,000 中位值 2,100 2,440 2,800 3,200 3,700 4,000 4,850 5,550 6,400 7,300 8,400 最大值 2,291 2,662 3,055 3,491 4,036 4,364 5,483 6,274 7,235 8,517 9,800 带宽 20% 20% 20% 20% 20% 20% 30% 30% 30% 40% 40% Level 14 8,083 9,700 11,317 40% 中位值延展 ± 9% ± 9% ± 9% ± 9% ± 9% ± 9% ± 13% ± 13% ± 13% ± 17% ± 17% ± 17% 中位值级差 16 15 14 16 8 21 14 15 14 15 15 重叠度 13 53% 16% 23% 25% 19% 55% 12% 45% 42% 47% 54%
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员工工资计算器
员工信息 员工 ID 姓名 小时工资 税务状态 政府津贴 失业保险 (百分比) 住房公积金 (百分比) 养老保险 (百分比) 医疗保险 (百分比) 保险总额 (百分比) 个人所得税 (人民币) 常规扣款 (人民币) 常规款项总额 (不含保险) (人民币) 1 张三 ¥10.00 1 4 2.30% 28.00% 6.30% 1.45% 38.05% ¥20.00 ¥40.00 ¥60.00 2 0.00% ¥0.00 3 0.00% ¥0.00 4 0.00% ¥0.00 5 0.00% ¥0.00 6 0.00% ¥0.00 7 0.00% ¥0.00 8 0.00% ¥0.00 9 0.00% ¥0.00 10 0.00% ¥0.00 11 0.00% ¥0.00 12 0.00% ¥0.00 13 0.00% ¥0.00 14 0.00% ¥0.00 15 0.00% ¥0.00 16 0.00% ¥0.00 17 0.00% ¥0.00 18 0.00% ¥0.00 19 0.00% ¥0.00 20 0.00% ¥0.00 21 0.00% ¥0.00 22 0.00% ¥0.00 23 0.00% ¥0.00 24 0.00% ¥0.00 25 0.00% ¥0.00 工资计算器 员工 ID 雇员姓名 实际工时 休假 (小时) 病假 (小时) 1 张三 50 5 1 结算日期: 2/1/2017 基本工资 常规款项总 额 其他扣款 实发工资 ¥560.00 ¥273.08 ¥20.00 ¥266.92 2 ¥0.00 ¥0.00 ¥253.00 -¥253.00 3 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 4 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 5 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 6 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 7 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 8 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 9 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 10 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 11 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 12 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 13 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 14 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 15 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 16 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 17 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 18 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 19 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 20 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 21 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 22 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 23 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 24 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 25 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 加班 加班工资 [公司名称] 结算日期: 2/1/2017 员工姓名 张三 员工 ID 1 税务状态 1 政府津贴 4 实际工时 50 小时工资 ¥10.00 加班工资 病假(小时) 1 养老保险 ¥35.28 住房公积金 ¥156.80 休假(小时) 5 医疗保险 ¥8.12 失业保险 ¥12.88 加班(小时) 个人所得税 ¥20.00 常规扣款 ¥40.00 基本工资 ¥560.00 常规款项总额 ¥273.08 其他扣款 ¥20.00 总扣款 ¥293.08 实发工资 ¥266.92 员工姓名 员工 ID 2 政府津贴 实际工时 [公司名称] 结算日期: 2/1/2017 税务状态 小时工资 加班工资 病假(小时) 养老保险 ¥0.00 住房公积金 ¥0.00 休假(小时) 医疗保险 ¥0.00 失业保险 ¥0.00 加班(小时) 个人所得税 基本工资 ¥0.00 总扣款 ¥253.00 实发工资 -¥253.00 员工姓名 员工 ID 3 税务状态 政府津贴 实际工时 小时工资 加班工资 常规款项总额 常规扣款 ¥0.00 其他扣款 ¥253.00 [公司名称] 结算日期: 2/1/2017 病假(小时) 养老保险 ¥0.00 住房公积金 ¥0.00 休假(小时) 医疗保险 ¥0.00 失业保险 ¥0.00 加班(小时) 个人所得税 常规扣款 基本工资 ¥0.00 其他扣款 总扣款 ¥0.00 实发工资 ¥0.00 员工姓名 员工 ID 4 税务状态 政府津贴 实际工时 小时工资 加班工资 常规款项总额 ¥0.00 [公司名称] 结算日期: 2/1/2017 病假(小时) 养老保险 ¥0.00 住房公积金 ¥0.00 休假(小时) 医疗保险 ¥0.00 失业保险 ¥0.00 加班(小时) 个人所得税 常规款项总额 ¥0.00 常规扣款 基本工资 ¥0.00 其他扣款 总扣款 ¥0.00 实发工资 ¥0.00
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绩效案例:全方位 KPI 指标举例子(徐剑)
全方位 KPI 指标举例 - 总经理 职位名称 寿险总经理 职位的主要目的 日期 规划策略及确保其有效运行,以达寿险业务之中、长期营运目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期寿险业务的策略方向 保费收入 2. 拓展寿险业务并创建销售渠道制度 利润 3. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 财 务 4. 选拔、培养并运用部门干部,以提 营 升人员之专业知识、服务质量及效率 运 5. 创建严谨的后台运作流程,以有效控 制成本 2004 年 11 月 1 日 顾 客 内 部 流 程 新保费收入成长率 市场占有率 继续率 策略顾客满意度 市场形象 管 理 学 习 与 成 长 策略新产品开发速度 理赔及时性 赔付率 人均产能 销售主管的满意度 - 团队士气 - 能力成长 - 薪酬 寿险部门人员的满意度 - 能力成长 - 工作环境 - 薪酬 - 团队合作 留才率 - 绩效表现前 1/3 - 绩效表现中等 1/3 * 全方位 KPI 指标举例 - 首席财运行官 职位名称 日期 首席财务运行官 职位的主要目的 发展公司财务策略、并监督及评估策略运行成效,以确保公司财务目标的 达成 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期财务策略方向,并 供高层领导有关相关决策的顾问 财 务 2. 创建部门营运及组织策略并确保 效运行 3. 指导并提升所属人员之专业知识、 服务质量及效率 4. 确保公司财务系统有效运作并及时 管理公司日常财务经营及会计核算 工作 5. 负责公司为因应特殊营运要求所需 的财务评估 ( 集团重组、融资、重 大投资、上市与发债等 ) 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客 资本充足率 (solvency margin) 内 部 流 程 年度财务预算与实际 差距 现金流量 高阶领导对财务信 息的满意度 - 信息完整性 - 信息适用性 - 及时警示信息的 潜在问题 管 理 学 习 与 成 长 集团分业成功上市 财务信息提供,以做为 高阶领导决策参考 - 正确性 - 及时性 - 完整性 人均产能 通过内、外部稽核标准 财务部门人员的满意度 - 学习及成长 - 成就感 财务部门人员专业素质的 提升 - 员工 KPI 达成率 - 培训参与时数 - 专业证照取得 留才率 * 全方位 KPI 指标举例 - 产险总经理 职位名称 产险总经理 职位的主要目的 日期 规划策略及确保其有效运行,以达产险业务之中、长期营运目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期产险业务的策略方向 保费收入 2. 拓展产险业务并创建销售渠道制度 利润 3. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 财 务 顾 客 内 部 流 程 新产品保费收入成长率 新保费收入成长率 4. 选拔、培养并运用部门干部,以提 营 升人员之专业知识、服务质量及效率 运 5. 创建严谨的后台运作流程,以有效控 制成本 2004 年 11 月 1 日 市场占有率 继续率 策略顾客满意度 市场形象 管 理 学 习 与 成 长 策略新产品开发速度 理赔及时性 赔付率 人均产能 产险部门人员的满意度 - 能力成长 - 团队合作 - 员工认同 优秀专业经理人比例 - A 类干部 - B 类干部 留才率 - A 类干部 - B 类干部 * 全方位 KPI 指标举例 - 证券总经理 职位名称 日期 证券总经理 职位的主要目的 规划策略及确保其有效运行,以达证券业务之中、长期营运目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期证券业务的策略方向 2. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 3. 培养并提升人员之专业知识、服务 质量及效率 4. 稳健经营公司资产,并达到风险控 管的目标 5. 拓展综合证券业务,并创建销售渠 道制度 2004 年 11 月 1 日 财 务 营 运 顾 客 策略新产品开发速度 平均单位风险净资 产报酬率〈 risk-a djusted ROA 〉 内 部 流 程 营业收入 市场占有率 策略顾客满意度 市场形象 新业务营收成长率 管 理 学 习 与 成 长 证券制度流程运作有效度 人均产能 新渠道数量 证券部门人员的满意度 - 能力成长 - 团队士气 - 对公司未来发展的信心 - 绩效管理 专业技能人员比例 留才率 * 全方位 KPI 指标举例 - 信托总经理 职位名称 日期 信托总经理 职位的主要目的 规划信托业务之中、长期营运方向,清理整顿原有业务,成为将来 保牌及业务发展的重要基础 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期信托业务的策略方向 2. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 3. 培养并提升人员之专业知识、服务 质量及效率 4. 整顿原有信托业务,以达成国家清 理整顿的要求 2004 年 11 月 1 日 财 务 营 运 顾 客 不良资产回收金额 实业项目投资回报率 物业租赁收入 利润 营业收入 取得监管部认可 市场形象 内 部 流 程 管 理 学 习 与 成 长 遗留问题项目已清理的 数量 人均产能 内控制度的创建 完成重新登记 信托部门人员的满意度 团队士气 - 能力成长 留才率 - 关键人才 - * 全方位 KPI 指标举例 - 个险销售协理 职位名称 个险销售协理 职位的主要目的 日期 规划个险短、中、长期营销策略并制定相关制度,以达成营销目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划短、中、长期个险业务的策略 方向 财 务 2. 创建及规划个险销售团队及组织策 略并确保有效运行 3. 订定销售团队的管理制度 4. 创建销售团队培训制度,以提升人 员素质 5. 发展个险之行销策略 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客 保费收入 销售成本控制 高价值顾客比例 市场占有率 市场形象 策略顾客满意度 内 部 流 程 管 理 学 习 与 成 长 销售团队管理制度创建及 有效性 策略新产品促销计划运行 有效度 个险部门人均产能 销售人员生产力 - 人均保费 - 人均件数 - 件均保费 销售人员质量 - 转正率 - 主管留才率 销售人员的满意度 - 能力成长 - 团队合作 优秀专业销售人员比例 留才率 个险部门人员的满意度 * 全方位 KPI 指标举例 - 个险营销总经理 职位名称 个险营销总经理 职位的主要目的 日期 创建一支高素质并具有市场竞争力的销售队伍,以达成营销目标 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 制定个险短、中期发展目标及因应 政策 财 务 2. 创建销售团队,提升销售主管能力 以培养高素质的销售人才 3. 进行市场调查以提高营销能力 4. 协调各部门、室、分支机构与各督 导区之间的联系 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客 保费收入 新保费收入 高价值顾客比例 市场占有率 市场形象 策略顾客满意度 继续率 内 部 流 程 管 理 销售队伍招募的质与 量 部门团队合作表现 部门人均产能 销售人员生产力 - 人均保费 - 人均件数 - 件均保费 学 习 与 成 长 销售人员质量 - 转正率 - 主管留才率 销售人员的满意度 - 能力成长 - 团队合作 优秀专业销售人员比例 留才率 个险部门人员的满意度 * 全方位 KPI 指标举例 - 人力资源总监 职位名称 日期 人力资源总监 职位的主要目的 2004 年 11 月 1 日 规划中、长期人力资源策略及确保其有效运行,以协助营运目标的落实 三至五项重要的工作职责 1. 规划中、长期人力资源策略方向,并 创建相关制度,以因应外在环境的快速 变迁及公司营运策略的落实,包括 : - 组织发展 - 核心能力 - 整体奖酬 - 绩效发展与管理 - 人力发展 - 人员管理能力 营 2. 规划 A 类干部选、用、育、留制度 运 3. 提供高层领导有关人员管理决策的顾 问 4. 有效运用人力资源成本,以强化组织 整体效益 5. 有效领导人力资源团队,并确保各级 机构落实总部人力资源政策,以强化部 门对组织贡献度 工作表现衡量指标 KPI 年度人力成本预算控制 人力资源部门管销费用 内 部 流 程 财 务 顾 客 高阶领导对整体人力资源制度的满意度 - 人员管理决策的顾问 - 预期成效达成度 - 操作容易度 - 文化合适度 A 类干部对绩效管理制度的满意度 - 有效的管理工具 - 员工绩效改善 A 类干部对人力发展系统的满意度 - 潜力人员确认 - 完整发展计划的提供 - 在最短时间内,适任接班人员的挑选 完成 中国平安成为人才心目中最佳工作伙伴 管 理 学 习 与 成 长 员工绩效表现明确差异化 - 表现特优 20% - 表现较差 10% 人力资源管理信息提供,以做为高 皆领导决策参考 - 正确性 - 及时性 - 完整性 优秀人才培育成效 - A 类干部适任比例 - B 类潜力人员占 A 类职位比例 - A 类干部具有成为协理潜力的比例 留才率 - 潜力人员 - 关键岗位 - A 类干部 - 人力资源部门 人力资源部门人员的满意度 - 能力成长 - 成就感 - 团队合作 * 全方位 KPI 指标举例 - 首席信息运行官 职位名称 日期 首席信息运行官 职位的主要目的 规划中、长期集团信息科技策略及确保其有效运行,并推动新业务渠道的发展 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划中、长期信息科技策略方向, 并提供高层领导有关相关决策的顾 问 财 务 2. 创建部门营运及组织策略并确保有 效运行 3. 指导并提升所属人员之专业知识 服务质量及效率,以提升信息科技 服务水平 4. 规划及推动综合开拓业务并拓展 新销售及服务渠道 5. 制定集团发展及营运策略 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客 新渠道直接收入 保费收入 ( 综合开拓 业务 ) ROI 〈收入 / 公司硬、 软件投资及部门运作 成本〉 管 新渠道客服数量 理 高阶领导满意度 内部顾客满意度 内 部 流 程 学 习 与 成 长 项目完成进度及预算控 制 综合开拓新制度执行率 试点成功率 信息系统运作稳定度 业务人员新渠道使用率 战略发展部门人员的满意度 - 绩效管理 - 学习及成长 - 个人发展 信息部门人员的满意度 - 学习及成长 - 个人发展 - 工作环境 新业务部门人员的满意度 - 学习及成长 - 工作环境 - 工作内容及满意度 留才率 * 全方位 KPI 指标举例 - 个险财务部副总经理 职位名称 日期 个险财务部副总经理 职位的主要目的 创建及有效运行财务部门的组织及制度设计,以使会计信息使用单位取得 及时、准确、完整的会计信息及服务,并对财务经营状况进行监督管理 三至五项重要的工作职责 工作表现衡量指标 KPI 1. 规划部门组织及落实工作内容 2. 确保部门人员的培训及质量 财 务 3. 规划及实施资金管理以发挥资金 运作的最大效果 4. 规划及确保公司预算能有效支持 各单位 5. 检视重要财务状况及趋势,以及 时将关键营运信息反映至寿险高 层领导及首席财务运行官 2004 年 11 月 1 日 营 运 顾 客 费用 / 收入比率 不良资产比率 内部顾客满意度 寿险高层领导满意度 内 部 流 程 管 理 学 习 与 成 长 提供准确完整会计信 息的及时性 人均产能 部门人员满意度 部门人员专业素质的提 升 留才率 *
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人力资源战略规划、预算编制、年度计划制订
人力资源管理工作细化执行与模板 之 战略规划制定、预算编制、年度计划制订 目 录 人力资源管理工作细化执行与模板 ........................1 一、 战略规划制定执行工具与报告 .......................2 (一) 人力资源战略规划表 ...............................2 (二) 人力资源年度规划表 ...............................3 (三) 人力资源战略规划书 ...............................4 二、 预算费用编制执行工具与报告 .......................8 (一) 人力资源管理年度费用预算表 .......................8 (二) 人力资源管理费用预算执行表 ......................10 (三) 人力资源部年度费用预算方案样例 ..................11 三、 年度计划制订执行工具与报告 ......................15 (一) 员工状态调查问卷 ................................15 (二) 人力状况统计报表 ................................17 (三) 年度工作计划报告 ................................18 一、 战略规划制定执行工具与报告 (一) 人力资源战略规划表 第一年 序号 1 行业增长预测 2 公司年业务收入 3 公司利润率预测 4 员工总人数计划 各职位人数计划 □高层领导 5 □部门经理 □员工 各部门人数计划 □人力资源 部 □经营管 理部 □市场 营销部 □工 6 程技术部 □ 计划财务部 □项目部 其他 第二年 第三年 … 备注 (二) 人力资源年度规划表 单位:人 时间、学历 级别 现有 财经 营销 高层 生产 …… 财经 管 理 营销 中层 人 生产 员 …… 财经 营销 基层 生产 小计 高工 技 工程师 术 助工 人 技术员 员 其他 小计 基 机工 层 电工 员 维修 学历 时间 年 年 年 硕士 本科 大专 其他 环保 工 小计 审核人: 填表 (三) 人力资源战略规划书 文本 名称 受控状态 ××公司 ~ 年人力资源战略规划书 编 号 一、目录(略) 二、呈送文(略) 三、报告正文 (一)企业人力资源现状、环境分析(略) (二)企业未来 6 年人力资源发展状况目标 第一阶段目标 指标 ( 指标类别 指标名称 单位 薪酬福利总额 万元 培训招聘支出总额 万元 成 本指 人力资源成本总额 万元 标 人力资源成本/销售收入 % 人均销售收入 万元 人均产值 万元 人均利润 万元 职务系列员工比例 % 行政系列员工比例 % 技工系列员工比例 % 构 成指 通勤系列员工比例 % 标 行 政及技术系列本科以上学历比 % 人力资源 人力资源 效 率指 标 人力资源 例 ~ 年) 第二阶段目标 ( ~ 年) 技工系列大专以上学历比例 % …… % 中高层管理人员继任计划覆盖率 % 人力资源可 中高层管理人员主动离职率 % 持续发展指 核心岗位人才储备计划覆盖率 % 核心岗位人才主动离职率 % 人才储备培训人次 人次 标 (三)公司未来人力资源配置规划 1.第一阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则 外部招聘原则(略)。 内部调配原则(略)。 减少冗员的原则(略)。 培训原则(略)。 ( 2)公司整体人力资源配置方案 公司整体人力资源配置方案如下表所示。 公司整体人力资源配置状况 增员(人) 减员(人) 培训(人次) 人员类别 外部招聘 内部转岗 转岗 下岗分流 考核淘汰 提升培训 储备培训 职务系列 行政系列 技术系列 技工系列 通勤系列 注:增员内“内部转岗”指转入,减员内“转岗”指转出;一般“内部转岗”人数与“转岗”人数相等。 2.第二阶段人力资源配置原则与配置方案 ( 1)人力资源配置原则(同上)。 ( 2)公司整体人力资源配置方案(表同上)。 ( 四)人力资源开发与管理工作规划 1.人力资源开发规划 2.人力资源管理规划 (以上两项结合企业发展战略规划,确定各部门在实现企业战略过程中应承担的责任,进而确定人员 需求计划、培训计划等,具体内容略)。 (五)人力资源重点工作规划 1.人力资源开发重点工作规划 ( 1)人力资源开发现状分析 主要分析公司人力资源开发工作现状。将人力资源开发划分为以下几个模块:招聘、员工职业发展、 内部人员调配、培训、核心岗位人才储备、中高层管理人员接班人。各模块从以下几个方面进行现状分 析: 各模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流程、该模块的方案制度或操作流程是否 存在优 化空间。(具体内容略) (2)人力资源开发重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内的人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源开发重点工作,并列 出时间表。(表略) 2.人力资源管理重点工作规划 ( 1)人力资源管理现状分析 主要分析公司人力资源管理工作现状。将人力资源管理划分为以下几个模块:招聘、培训、绩效、薪 酬等。各模块从以下几个方面进行现状分析:各模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流 程、该模块的方案制度或操作流程是否存在优化空间。(具体内容略) (2)人力资源管理重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源管理重点工作,并列出 时间表。(表略) (六)人力资源目标体系说明 主要对衡量人力资源状况的指标体系进行说明,包括指标名称、指标解释等。在下文中列出部分指标 供参考。 1 .人力资源成本类指标:该类指标从成本费用的角度衡量公司的人力资源状况。 (1)薪酬福利总额:指公司所有员工的薪酬与福利总和。 (2) 培训招聘支出总额: 指公司用于培训和招聘的各类支出, 该指标用于衡量企业直接用于人力资源 开发的支出水平。 ( 3)其他成本支出 2 .人力资源效率类指标:该类指标从效率的角度衡量公司人力资源为公司贡献价值的效率。 (1)人均产值:指公司单个员工贡献的产值。 (2)人均销售收入:指公司单个员工贡献的销售收入 (3)人均利润:指公司单个员工贡献的利润。 3 .人力资源构成类指标:该类指标从人员结构的角度分析公司人力资源的现状。 (1)各职系员工数量比例:指各职位系列:职务、行政、技术、技工、通勤的员工总数的相对比例。 (2) 学历比例: 指公司某职系(或全公司) 的员工某学历占该职系(或全公司) 员工总数的比例。该 指标能从一定程度上反映员工的知识水平。 ( 3)年龄比例:指公司某职系(或全公司)的员工某年龄段占该职系(或全公司)员工总数的比例。 …… ( 七)各 种 执行表 单 1.各阶段各部门人力资源配置原则一览表 2.员工构成(总数)需求调查表 3.员工年龄结构需求调查表 …… 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 二、 预算费用编制执行工具与报告 (一) 人力资源管理年度费用预算表 编号: 序 单位: 费 用 项 目 号 基础成本 计时成本 工 计件工资 资 职务工资 成 奖金 本 津贴 补贴 加班工资 员工福利费 1 福 福 利 利 住房公积金 员工教育经费 与 员工住房基金 保 基本养老保险 险 保 险 基本医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 上年度 本年度 实际 预测 变动量 元 变动 备 率% 注 招 招聘广告费 聘 费 招聘会会务费 用 高校奖学金 教材费 培 培 4 讲师劳务费 训 培训费 训 差旅费 费 公务出国 护照费 签证费 5 行政管 办公用品与设备费 理费 法律咨询费 调研费 测评费 其 他 6 专题研究会议费 协会会员费 支 出 认证费 辞退员工补偿费 残疾人就业保证金 合计 说明 本表由人力资源部根据申报预算的具体涉及内容汇总、链接填写 (二) 人力资源管理费用预算执行表 填报单位: 填报人: 月度 费用 分摊额 外派 学习 培 训 费 用 入职 培训 业务 培训 …… 小计 员工 工资 薪 金 费 用 保险 总额 福利 费用 其他 小计 办 公 办公 用品 费 出差 用 小计 …… 总计 预 实 差 算 际 异 填报时间: 本季度累计 差异率 (%) 本年累计 预 实 差 算 际 异 差异率 (%) 预 实 差 算 际 异 差异率 (%) (三) 人力资源部年度费用预算方案样例 方案 受控状态 人力资源部年度费用预算方案 名称 编 号 一、总则 1.目的 为使企业人力资源管理资金的合理安排、有效使用,人力资源成本得到合理控制,特制定本方案。 2.原则 在充分考察以往年度费用预算及使用情况的基础上,结合本年度公司经营目标及人力资源规划,本着 客观、可行、科学和经济原则编制。 3.职责范围 (1)人力资源部负责年度费用预算的编制。 (2)各相关职能部门给予相应配合。 (3)本预算方案经总经理审批后,财务部备案。 二、年度人力资源部费用预算及使用情况分析 人力资源部通过收集公司 3 年内人力资源费用预算及使用情况数据,并分析整理,结论如下表所示。 人力资源部费用预算及使用情况历史数据 单位:万元 费用项目 年 年 年 预算 实际 预算 实际 预算 实际 0.85 0.8 1.2 1.25 1.6 1.6 培训费用 3 2.8 3.5 3.4 4.2 4 员工工资 150 144 180 183 235 240 各项福利费用 20 18.9 22 24 28 27.9 社会保险总额 60 58 72 73.2 84 83.5 其他相关费用 4 4.5 6 5.8 8 8. 237.85 229 284.7 290.65 360.8 364.5 招 总 聘 计 由上表数据可以得出如下结论。 1.随着公司经营业绩的不断增长及业务范围的扩展, 每年公司需要招聘各类岗位员工, 招聘费用基本 以平均 40%的速度递增。 2.随着公司员工总数的逐年增加,员工工资费用支出平均以 30%的速度递增。 3 .随着公司经营效益的提高及员工总数的增加,各项福利费用亦随之递增。 4.根据我国国民生产总值的不断提高, 本地区人均工资水平不断提高, 员工保险缴费基数亦逐年相应 提高,加之公司员工总数的提高,公司每年缴纳社会保险总数基本平均以每年 20%的速度递增。 5.其他各类人力资源相关费用支出平均亦以 35%的速度递增。 6.公司人力资源管理费用总额平均以 28%的速度递增。 三、公司经营状况分析 1.公司 XXXX 年的发展目标为:继续以 40%的增长速度发展。 2.预计新增业务项目 2 项,人员编制 15 人,其中项目经理 2 名。 3 .预计公司在传统业务项目上加大运营力度,销售和研发人员会有所增加。 4 .公司相关人力资源管理制度、政策的调整对人力资源管理费用的影响。 …… 四、 XXXX 年公司人力资源相关政策的调整 根据公司于 XXXX 年 X 月 X 日公布的《XXXX 年人力资源管理制度》的规定,对相关人力资源管 理 政策的调整特总结如下。 人力资源管理政策调整内容 人力资源政策 调整内容 1.XXXX 年起,大力实行中高级人才内部推荐制, 经公司考核合格后录用为正 式 员工的,每成功一名,奖励推荐员工 500 元 招聘政策调整 2.XXXX 年将进一步完善非开发人员的选择程序, 加强非智力因素的考查; 研发 人员的选择仍以面试和笔试相结合的考查办法 1 .经总经理提议, 董事会批准,XXXX 年 1 月起增加员工工龄津贴, 为企业连 续 服务每满一年的每月增加 20 元工龄津贴 薪资福利政策调整 2.XXXX 年起能完成半年度生产、销售和利润目标的部门, 企业将拨款, 由部 门 组织员工春游、秋游各一次, 费用为每人 200~400 元, 视完成利润情况决定 具体 数额 1.XXXX 年起实行全面的目标管理, 公司根据各部门、各岗位人员目标的完成情 考核政策调整 况进行绩效考核 2.XXXX 年起建立部门经理对下属员工做书面评价的制度, 每季度一次, 让员 工 及时了解上级对自己的评价,发扬优点,克服缺点 3 .XXXX 年起建立考核沟通制度,由直接上级在每月考核结束时进行沟通 4.XXXX 年加强对考核人员的培训, 减少考核误差, 提高考核结果的可靠性和有 效性 1.XXXX 年起新进员工的上岗培训, 除了制度培训之外, 增加岗位操作技能培 训 和安全培训,并实行笔试考试。考试合格方可上岗 2.XXXX 年起管理培训由人力资源与专职管理人员合作开展, 培训分管理层和 员工培训政策调整 一 般员工培训两部分 3.XXXX 年起为了激励员工在业余时间参加专业学习培训, 经企业审核批准, 凡 愿意与企业签订一定服务年限合同的,企业予以报销部分或全部培训学费 五、 XXXX 年各项费用预算编制 1 .招聘费用预算,如下表所示。 招聘费用预算表 单位:元 校园招聘讲座费用 参加人才交流会 计划对本科生和研究生各进行 3 次讲座,共 6 次。每次费用 500 元,共计 3000 元 参加交流会 3 次,每次平均 2400 元,共计 7200 元 宣传材料费 交流会及校园招聘会的宣传材料合计 2500 元 网络招聘会 在×××招聘网站上刊登招聘信息一年,费用合计 9600 元 合 计 22 300 元 2.培训费用预算 XXXX 年实际培训费用 4 万元,本年扣除外聘人员的劳务费支出,增加新进员工的上岗培训费用, 预 计 XXXX 年培训费用约为 4.6 万元。 3.员工工资预算 按企业增资每年 5%计算和增加员工 15 人计算,全年工资支出预算为 302 万元。 4.员工福利预算 增加春、秋游费用 4 万元(由行政部预算并组织),员工的各项福利费用预算为 31.2 万元。 5.社会保险金 XXXX 年社会保险金共交纳 83.5 万元,按 20%递增,本年度社会保险金总额为 100.02 万元。 6.人力资源部考虑各项可能变化的因素,留出预备费 2 万元,以备发生预算外支出。 7.XXXX 年公司人力资源管理预算简表 单位:万元 费用项目 预算额 招聘费 2.3 培训费 4.6 员工工资 302 各项福利费用 31.2 社会保险 100.2 其他费用支出 10 备用金 2 合计 452.3 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 三、 年度计划制订执行工具与报告 (一) 员工状态调查问卷 填写日期: 年 月 日 为完善公司各方面管理制度, 提高员工工作热情, 改善人力资源工作, 特进行不记名调查, 希望各位同仁从公 司及自身利益出发,积极配合,认真、详实地填写该表,同时为耽误您的工作时间表示歉意! 第一部分 公司整体状况 1.你认为公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,哪些方 A.很合理 面还须改进 合理 E.很不合理,需改进的方面: 2.你认为员工的绩效考评应着重以下哪几个方面(多选) B.较合理 C.一般 A.任务完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他 D.较不 3.在绩效考评中,你认为第 2 题选项中哪项应作为主要考核内 容 A、绩效考评结果 B.学历 C.在公司服务年限 D .其他: 4.你认为公司应该依据下述哪些标准发放薪酬 5.在薪酬标准中,你认为第 4 题选项中哪项应作为主要依据 A .1 年 6.你认为与公司签订哪种劳动合同更为合适 B .2 年 C .3 年 D.没有具体年限限制,若员工认为公司不合适 或公司认为员工不合适可随时协商解除合同 7.你认为自己最需要哪些培训 8.如果是技术认证培训, 且需要个人出资,你最大的承受能力 是多少 A.100 元内 B.500 元内 C.1000 元内 若 该培训对自己很重要,还可承担更多 A. 提高自己能力的机会 9.除薪酬外,你最看重 D. C.和谐的人际关系 B.好的工作环境 D.工作成就感 A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境较差 10.你认为目前最大的问题是 C.人际关系不太和谐 D.没有成就感 A.希望在目前这个方向一直干下去 11.你的职业倾向 B.希望换一个方向 C.没有想过 D.根据环境的变化可以变化 12.你认为当前的人事管理的最大问题在什么地方 第二部分 A.招聘 B.培训 C.薪酬 D.考评 个人期望与发展 A.很好 B.较好 1.你认为公司目前的工作环境 2.现在工作时间的安排是否合理 3.你对工作紧迫性的感受如何 4.你认为工作的挑战性如何 D.较差 E.很差 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很合理 B.较合理 C.一般 D.较不合理 E.很不 合理,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很紧迫 B.较紧迫 C.一般 D.较轻松 E .很轻松, 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很有挑战性 B.较有挑战性 C.一般 D.较无挑战性 E.无挑战性,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.已尽我所能 5.你认为自己的能力是否得到了充分发挥 C.一般 B.未能完全发挥 C.没感觉 能力有些埋没 E.没有能让我施展的机会 D.对我的 如果选 D 或 E, 你希望哪方面有所改进: 6.你的工作是否得到了领导及同事的认可 7.你对目前的待遇是否满意 8.你与同事的工作关系是否融洽 9.你与其他部门的合作是否融洽 A.非常认可 B.较认可 C.一般 A.很满意 B.较满意 C.一般 D.较不满意 E.不满意, 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 A.很融洽 B.较融洽 C.一般 A.是 B.偶尔 C.从来没有 B.不是 如果选 B ,你希望哪方面有所改进: A.技术 (请概述) D.较不融洽 融洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: 如果选 A,你希望哪方面有所改进: 13.你希望公司用什么样的方式奖励你的出色表现 D.较不融洽 E.很不 融洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: 10.是否受多重领导 12.你认为公司的主要优势和问题是什么 E.非 常不认可,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.经常是 11.工作职责是否明确 D.较不认可 B.市场 请简述理由: C.管理 E.很不 14.你对公司的其他建议(请概述) (二) 人力状况统计报表 性别 男(已婚) 男(未婚) 女(已婚) 女(未婚) 构成 现 学历 有 构成 硕士以上 员 户口 工 构成 构 年龄 成 构成 状 服务时间 况 构成 统 岗位层级 计 构成 岗位类别 构成 本科 大专 ____户口 其他 ____户口 51 岁以上 36~50 岁 26~35 岁 25 岁以下 3 年以上 1~3 年 3 个月~1 年 3 个月以下 总经理 副总经理级 部门正副经理级 项目经理级 管理类 技术类 市场销售类 后勤服务类 (三) 年度工作计划报告 文本 名称 受控状态 ××公司人力资源年度工作计划报告 编 号 一、目录(略) 二、呈送文 公司总经理: 为配合公司全面实施目标管理,加强人力资源管理工作的计划性,人力资源部依照公司××年度的整 体发展规划, 以本部门××年工作情况为基础,特制订出本部门××年度工作目标。现呈报公司总经理 批 阅,请予以审定。 人力资源部 ××年××月×× 日 三、 XXXX 年人力资源部工作总结(略) 四、 XXXX 年人力资源部年度总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和发展规划,人力资源部计划从以下 6 个方 面开展××年度的工作: 1.进一步完善公司的组织架构, 确定和区分每个职能部门的权责, 争取做到组织架构的科学适用, 三 年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2 .完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。 3 .推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。 4.充分考虑员工福利, 做好员工激励工作, 建立内部升迁制度, 做好员工职业生涯规划, 培养雇员主 人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法, 实现绩效评价体系的完善与正常运 行, 并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6 .大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 五、各工作项目的具体操作实施方案 1.完善公司组织架构 (1)实施步骤 ①××年 1 月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调查。 ②××年 2 月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改。 ③××年 3 月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公 司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。 ( 2 )实施 注意事项 ① 组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针,以提高组织工作效率为目标。 ② 组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内 公 司运营需要进行。 ③ 组织架构的设计注重可行性和可操作性。 (3)主要责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理 2.人力资源招聘与配置 ( 1) 具体实 施 方案 ① 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络招聘。其中现场招聘主要考虑: ××地区人才 市场、 ××人才市场。另外还可以在 2 、3 月份考虑个别大型招聘会, 6 、7 月份考虑各院校举办的应届 生 见面会等;网络招聘主要以××人才网、 ××人才网等(具体视情况另定);报刊招聘以专业媒体为主 等。 ② 具体招聘时间安排 1~3 月份,根据公司需求参加 3 至 5 场现场招聘会; 6~7 月份,根据公司需求参加 1 至 3 场现场招聘会(含学校供需见面会)。平时保持与相关院校学生 部门的联系,以备所需; 长期保持××人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才; 报刊招聘暂不做具体时间安排。 ③ 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请 公 司领导审批后下发各部门。 ④ 计划发生招聘费用: 1 万 5 千元。 ( 2 )实施 注意事项 ① 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写 熟 悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘工作所用表单等。 ② 安排面试应注意: 面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定; 面试表单的填写; 面试官的形 象;面试结果的反馈。 (3)目标责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人事专员、招聘专员。 3.薪酬管理 ( 1) 具体实 施 方案 ①××年 3 月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析, 结合公司组织架构设置和各职位工作分 析, 提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等 20 级)、薪资结构(基本薪资、绩效 薪资、 工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方 案。 ②××年 4 月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料, 结合所掌握的本地区同行业薪资状 况、 公司现有各职位人员薪资状况, 提交《××公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后, 呈报公 司董事 会审核通过; ③××年 5 月完成《公司薪酬管理制度》并报请董事会通过。 ( 2 )实施 注意事项 ① 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点, 充分体现按劳取酬、按贡献 取 酬的公平原则。 ② 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特 例 进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员)、薪酬专员。 4.员工福利与激励 ( 1) 具体实 施 方案 ① 计划设立福利项目: 员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、全勤奖、社会医疗保 险、 社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管 理职员 聚餐会、年终(春节)礼金等。 ② 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪 调 级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖等。 ③20××年第一季度内(3 月 31 日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司董事会审批, 通过后进行有组织地宣贯。 ④ 自 4 月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。 并在运行后一个季度内(6 月 30 日前) 进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈, 根据调查结 果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 ( 2 )实施 注意事项 员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力 和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长远利益的 立场上,做好员工福利与激励工作。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)、薪酬专员。 5.绩效评价体系的完善与运行 ( 1) 具体实 施 方案 ①20××年元月 31 日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写, 提交公司总经理办 公 会(或部门经理会议)审议通过。 ② 自 20××年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核。 ③ 主要工作内容:结合上一年度绩效考核工作中存在不足, 对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具 体要求》、相关使用表单进行修改, 建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟 踪、 考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标 管理与 绩效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作, 其结果仅作为绩效考核 的参考项 目之一;人力资源部在对绩效评价体系完善后,本年将对全体职员进行绩效考核。 ④ 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、 合 理、公平、有效的绩效评价体系。 ( 2 )实施 注意事项 ① 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益, 因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接 的 基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目 的。 ② 绩效考核工作是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保 绩 效考核工作的顺利进行。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、绩效专员。 6.员工培训与开发 ( 1) 具体实 施 方案 ① 根据公司整体需要和各部门××年培训需求编制××年度公司员工培训计划。 ② 采用培训的形式: 外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行 内 部管理和工作技能培训; 购买先进管理科学 VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训; 争取对有潜能 的员 工进行轮岗培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 ③ 计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销 管 理、品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理等岗位技能提升培训及新进员工公司企业文化和 制度 培训等。 ④ 培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产经营的实际情况适时安排。外 派 人员、外派培训根据业务需要和本部门工作计划安排; 组织内部 VCD 教学或读书会原则上一个月不得 低于 一次。 ⑤ 所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全部负责。 ⑥ 针对培训工作的细节, 人力资源部在××××年 2 月 28 日前完成《公司培训制度》的拟定。并报 总 经理批准后下发各部门进行宣贯。 ××× ×年的员工培训工作将严格按制度执行。 ⑦ 培训费用:约需×万元。 ( 2 )实施 注意事项 ① 人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资 料、 培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。 ② 培训不能形式化, 要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内 容 传达,并将有关资料交人力资源部。 ③ 人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案, 作为员工 绩 效考核、升迁和调薪等决策的依据之一。 ④ 人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重 点 培训与普遍提高的关系,综合考虑,以公司实际需要为标准,全面提高员工队伍素质。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、培训专员。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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【表格】公司经营责任指标分解
2018年集团下达的公司年度目标责任分解 指标 指标 类型 项数 指标名称 目标额 约束 指标 -10% 归口部门 11.50% 10 财务部 财务部 2 利润总额(万元) 53000 30 所有部门 财务部 3 经济增加值(万元) 60000 10 财务部 财务部 4 财务绩效评价 按年度对标分析 折算 10 财务部 财务部 5 资产负债率 75% 5 财务部 财务部 7 研发投入 8 管理 指标 10% 责任部门 1 归母公司净资产收益率 完成销售值20亿 6 省级以上新产品销售收入 元 基本 指标 60% 考核 分解考核 权重 说明 完成研发投入3亿 元 全员劳动生产率 21万元/人 工资总额(万元) 26031 5 运营管理部 运营管理部 5 科学技术研 科学技术研 究院 究院 5 人力资源部 人力资源部 经营现金流净流量(万元 9 ) 90000 5 10 应收账款余额(万元) 30000 5 运营管理部 运营管理部 11 存货余额(万元) 100000 5 运营管理部 运营管理部 12 营业收入(万元) 566900 5 财务部 收到集团 同类考核 扣分,扣 集团九大业务条线日常工作任务考核(以各 1 部门书面通报批评、提示函等为依据,每次 10 对应部门 工作履责 扣0.1—1分,扣完为止) 考核0.1~5 分,扣完 为止 财务部 所有部门 运营管理部 所有部门 运营管理部 1 完成土地的出让并按协议收回出让金 -2 资产管理部 资产管理部 2 年内按协议收回政府搬迁补偿款 -2 资产管理部 资产管理部 3户企业股权转让,1 3 完成9户僵尸企业处置, 户企业提升层级 -2 计入部门 年度重点 资产管理部 资产管理部 工作考核 4 归还集团借款本金9亿元和结清历史欠息 -2 5 有效股权进行处置 -2 财务部 备注 财务部 资产管理部 资产管理部 指标完成情况日常跟踪要求: 各归口部门按月跟踪监控各项指标的完成情况,并于次月6日前将跟踪监控的进度完成结果和情况说明交运营 管理部汇总。
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【表格】仓储部绩效考核指标
仓储部绩效考核指标 受评人: 管理人: 考核期: 序号 考评项目及考评指标 指标权重 1 制度建设:按照年度 计划完成仓储管理的 各项规章制度的制订 与修订,完成率100% 2 制度执行:对仓储管 理规章制度的执行进 行监督、检查和指导 达到95%以上 3 各项工作计划完成率 :年度考核期内,部 门工作计划完成率达 到100% 4 物资入库差错率:年 度考核期内,物资入 库差错率控制在2%以 下 5 出货差错率:年度考 核期内,物质供应差 错率控制在2%以下 6 库存货损率:年度考 核期内,库存货损率 控制在2%以下 计分标准 适用者 得分(1) 得分(2) 得分(3) 总分 说明 ×% 按计划完成规章 制度的制订与修 订工作,得满分 ;每有一项计划 未完成,扣5分 在年度绩效考核前,管理人收 录制度归档信息,或查证制度 归档资料等考核信息。 ×% 高层主管审查达 到 95% 以 上 , 得 满分;满意率每 降 1% , 扣 2 分 ; 满意率每增1%, 加1分 年度绩效考核前,管理人收集 高层主管审查总结等考核信息 。 ×% 部门工作计划完 成率达到100%, 得满分;完成率 每降1%,扣2分 在月/季度/年最后一个工作日 ,管理人总结工作计划完成情 况等考核信息 ×% 物资入库差错率 在2%以下,得满 分;差错率每降 1% , 加 1 分 ; 差 错率每增1%,扣 2分 在月/季度/年最后一个工作日 ,管理人审查出入库统计报表 。物资入库差错率=入库出错 次数/入库总次数×100% ×% 出货差错率在2% 以下,得满分; 差错率每降1%, 加1分;差错率每 增1%,扣5分 在月/季度/年最后一个工作日 ,管理人审查出入库统计报表 。出货差错率=出货差错次 数/出货总次数×100% ×% 库存货损率控制 在2%以下,得满 分;库存货损率 每 降 1% , 加 1 分 ;库存货损率每 增1%,扣2分 库存货损率=当月库存货损金 额/当月库存金额× 100% 评语 7 费用管理:年度考核 期内,各种经费支出 控制在预算之内,超 支金额为0 8 仓库盘点:年度考核 期内,仓库盘点账物 不符的件数在2%以下 9 完成领导交办的临时 工作任务,主管领导 的 满意 率 达 到 90% 以 上 部门经理签字: ×% 经费支出控制在 预算之内,得满 分;未经有关高 层主管批准,经 费每超支1%,扣 3分 在年度绩效考核前,管理人收 录经费支出数据,或查证经费 支出账目等考核信息 ×% 仓库盘点账物不 符的件数在 2%以 下,得满分;每 增加1%,扣5分 在月/季度/年最后一个工作日 ,管理人到财务部、仓储部查 证账物相符情况等考核信息 ×% 主管领导的满意 率 达 到 90% 以 上 ,得满分;满意 率 每 降 1% , 扣 2 分;满意率每增 1%,加1分 在年度绩效考核前管理人询问 相关有关恊办工作完成的满意 率等考核信息 受评人簽名: 上级主管领导签字:
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【表格】岗位职责及绩效指标确认书模板
岗位职责与绩效指标确认书 表格编号:hr003 姓名 岗位名称 入职日期 所属部门 所属团队 岗位分析日期 汇报对象 管理对象 考核人 岗位职责 协作关系 内部 外部 工作绩效目标 考核指标 承诺 个人行为能力 本人对于所在岗位、岗位职责、考核指标等内容已经充分理解并认同,并自愿 根据公司发展做出必要的岗位职责调整、考核指标调整,本人遵从相关规定。 对于本确认书未尽事宜,本人承诺遵守公司相关制度,包括但不限于项目管理 制度、绩效考核制度等;本人同意岗位工作计划以及任务书作为此确认书的有 效补充,本人均确认。 项目经理审批: 。 日期: 。 备注:1. 本确认书岗位分析日期为2016年7月,根据公司发展和项目需要将适时对本确认书进行修订, 或通过任务书或工作计划等形式予以补充;2.综合部作为绩效考核监督执行部门,员工对于本确认书以 及相关的工作计划或任务书、考核指标及考核过程和结果若有任何疑问,可随时向综合部反映沟通。 员工确认: 。 日期: 。
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【表格】IRIS体系绩效指标分解表
序号 1 2 3 过程名称 文件控制 管理评审 人力资源管理 部门 指标名称 技术部 完善技术文件 ,确保 技术文件的有效运行 技术部 确保工厂工艺文件与 产品标准的一致性 技术部 工艺文件执行率 综合管理部 按计划配合公司管理 评审,确保质量管理 体系的适宜性,充分 性和有效性 综合管理部 培训计划完成率 综合管理部 培训考核合格率 综合管理部 人员能力考评合格率 4 内部审核 5 不合格品控制 6 质量管理部 营销部 完善质量管理体系确 保有效运行,配合总 公司通过复评或监督 评审 质量问题顾客投诉 营销部 质量管理部 质量原因退货次数 不合格品评审及时性 数据分析控制 综合管理部 各类报表上报时限 7 顾客满意度管理 营销部 顾客满意度 8 顾客要求评审 营销部 合同评审时限 9 投标管理过程 营销部 投标成功率 技术部 未按计划完成的项次 数 技术部 新产品设计 /开发计 划每年完成 项目管理 -成本管理 财务部 项目成本偏差 产品首件鉴定过程 技术部 首件鉴定一次通过率 10 设计开发/项目管理过 程 综合管理部 进货送检合格率 综合管理部 进货及时率 采购过程 生产过程 生产部 产品工序合格率 生产部 产品一次交检合格率 仓库 帐卡物相符率 仓库 物资、产品防护有效 率 生产部 安全事故(重伤 /轻 伤)次数 设备和工装管理 生产部 设备完好率 监视和测量设备管理 质量管理部 测量和监控装置的检 定计划完成率 过程与产品的监视和 测量 质量管理部 严格按标准要求进行 把关,每人每月的错 、漏检次数 服务管理过程 营销部 顾客投诉次数 交付过程 营销部 合同执行率 一、指标分解说明: 办公室及职能部门分解到每个员工/岗位;车间分解到班组或岗位;IRIS覆盖到的其他部 二、注1:★:IRIS标准必须(强制)设定过程的KPI; ☆:IRIS标准建议(推荐)设定过程的KPI; ?: 注2:●:公司原有部门指标; ? :内部补充的指标; 说明 三、注解: IRIS标准必须(强制)设定过程的 KPI: (对顾客的准时交付绩效,及在整个产品生命周期中顾客提出的不合格项、投标管理、设计和开发、采 IRIS标准建议(推荐)设定过程的 KPI: (产品相关要求的评审、首件鉴定( FAI)、顾客满意度、数据分析)在整个产品生命周期中内部的和 xxx有限公司 IRIS体系绩效指标分解表 计算方法 目标值 统计频次 统计生产活动中发现技术文件错漏的项次 数及文件版本未及时更新的次数 <3次 半年 统计生产活动中发现未按照最新标准和顾 客要求制定的工艺文件的项次数 0次 每月 统计生产活动中按照工艺文件执行的项次 数/检查总项次数 ≥95% 统计管理评审的次数 ≥1次 每年 实际完成培训项数 /计划培训的项数 ≥95% 每月 培训考核的合格人数 /参加培训的人数 ≥96% 每月 各类人员能力考核的合格数 /参加考核的 各类人员 ≥96% 每年 按时完成的数量 /总数量*100% 100% 每次内审 同一用户、同类问题投诉不超过2项次 每月 不超过2次(过时产品例外) 不超过一个工作周 每月 每月 同一部门延期次数不超过2天 每月 ≥80% 每年 不超过两个工作周 每年 ≥60% 每年 按计划完成 按具体项目 统计每年完成的新产品、设计数量 1-2项 每年 CV=EV-AC= 预算成本值 - 实际成本值 一次通过项目数 /期间鉴定的总项目数 *100% ±5% 按具体项目 ≥80% 每半年 进货送检的合格项数 /进货送检的总项数 ≥95% 每月 及时进货的次数 /计划进货的次数 ≥95% 每月 相关人员评审签字确认是何种原因, 统计建帐 (内部和外部投诉) 统计顾客退货次数 统计不合格品评审情况 统计报表延期上报的天数 (份数*得分)/(份数*100)*100% 相关人员及时对合同进行评审 实际投标成功数 /投标总数 *100% 统计项目执行中未按时完成导致项目 周期延迟的次数 工艺文件操作要求 /违反操作要求 ≥94% 每月 合格产品量 /交检数 ≥93% 每月 料架上物资的数量与料架上标识的数 量 ≥95% 每月 进仓库的物料不落地,全部上料架 ≥90% 重伤:不允许; 轻伤: 每年 完好设备台数 /设备总台数 ≥90% 每年 实际送检次数 /理论送检次数 *100% 100% 每年 统计因错检、漏检导致产品批量质量 事故或导致不合格产品被放行的次数 不得超过 2起 每月 顾客对售后服务工作质量的投诉 每年小于 10次 每年 统计发生重伤 /轻伤事故的次数 准时交付的数量 /计划交付的数量*100% ≥97% 每月 员工/岗位;车间分解到班组或岗位;IRIS覆盖到的其他部门分解到岗位/班组。 I; ☆:IRIS标准建议(推荐)设定过程的KPI; 的指标; ?:在IRIS外审检查表拿2分项,也需要考虑建立指标; 命周期中顾客提出的不合格项、投标管理、设计和开发、采购过程、项目管理或新产品开发、项目管理-成本管理); 、顾客满意度、数据分析)在整个产品生命周期中内部的和供方的不合格项) 体系绩效指标分解表 原有/内部补充 IRIS要求 责任人 计划与措施 部门负责人 ● 1. 每月对工艺文件的执行情况 进行一次检查与分析。 2. 每年对技术文件进行评审与 改进,不断完善技术文件。 ● 1. 每年对采用的国家、行业标 准进行一次识别与确认,确保企 业使用的标准为有效版本。 2. 严格按标准要求和顾客要求 制定技术工艺文件,确保技术文 件的适宜性和有效性。 ● 1. 有计划地对新老职工进行纪 律教育。 2. 生产过程中,坚持 "三按", 建 立必要合理的质量控制点。 3.对工艺文件的执行情况每月进 行抽查。 ● 1. 每季度对公司各部门的质量 目标措施进行检查、考核。 2. 按计划及时收集评审资料, 为 管理评审作好准备。 ● 1. 根据培训需要,认真制定各 类人员的培训计划,经批准后执 行。 2. 认真组织每一项培训计划资 源(教师、教材、教室、培训人 员)的落实。 ● 1. 加强对教师与教学大纲的管 理。 2. 加强对课堂纪律与出勤率的 管理。 ● 1. 按各类人员能力需求进行培 训。 2. 各类人员均应参与相关知识 与技能的学习。 主责 配合 1. 按计划进行过程的监视和测 量; 2. 按计划进行内审; 3. 及时组织责任部门制订纠正 措施并进行验证; 4. 对质量管理体系文件每年 进 行一次评审与改进。 ● ? ★ ? ? ★ ☆ ? ☆ 1.每月统计报表上交的时限 2.各部门应及时上交各类报表 ● ☆ 1. 对顾客反馈的质量问题,及 时传递到公司领导及相关部门采 取纠正措施。 2. 建立用户档案,定期进行走 访,主动征求和了解用户意见, 向公司有关部门反馈信息及时进 行改进。 ? ☆ 通过对产品要求的评审,确保企 业有能力满足规定的要求 (包括 产品质量和交货期 )。 ? ★ 关注招标信息,制作标书进行投 标。 ? ★ ● ★ ? ★ ? ☆ ● ● 向公司有关部门反馈信息及时进 行改进。 1. 明确新品开发质量要求,按 需要编制产品开发质量计划,明 确开发每一过程的活动内容及其 责任人和相应的完成日期。 2. 每月进行检查与协调,确保 产品设计 /开发计划如期完成。 ★ 1. 严格控制在合格供方范围内 采购,新增合格供方按规定进行 评定。 2. 每批进货必须附有合格证或 质保书。 3. 随时与质管部进行沟通,掌 握每月进货质量情况,以便采取 措施。 ★ 1. 及时与生产部沟通,协调进 货信息与需求。 2. 及时与供方沟通,明确交货 期,确保物资如期入厂。 1. 教育职工严格按工艺文件进 行操作。 2. 加强工装管理,保持工装良 好状态。实行首件送检,避免出 现大批量的不合格品。 4. 根据不同产品的合格率指标 考核到班组或个人。 ● 1.每月加工完的产品及时送检 2.操作工做到自检互检 3.发现不符合要求的产品能修复 及时修复 1. 每人每月最少抽查 10种物 资 或产品,Ⅰ、Ⅱ类主要物资和主 要产品全年必须覆盖 1次。 1.每人每月1次最少抽查10种物 资、产品的贮存质量,数量在 100件以内抽查 5件;100-500件 抽查8件;500件以外抽查 10件 。 2.每月对库存物资、产品的标识 、储存期、包装状态等进行一次 抽查。 ● ● ● ? ● ? 1.加强对职工安全意识的教育 2.对操作工做好商家岗前培训 3.对操作设备和使用模具进行定 期的检查和维修 ? 1.建立与健全各种规章制度和设 备的操作、使用和维护三大规程 ,主要生产设备实行定人和凭证 操作。 2.建立交接班制度,开展日常维 护保养和检查考核。 3.每年按照设备完好标准进行检 查,对不符合要求的设备立即采 取措施。 ● 1.提前二周通知测量和监控装置 使用人作好准备。 2.提前一周收齐送检定单位。 ● ? 1.定期组织检验人员学习、提 高检验人员的责任心; 2.认真学习检验有关规程、规 定,提高检验人员的业务能力; 3.认真做好不合格品的评审与 处置工作; 4.认真做好检验记录及其汇总工 作,为质量分析收集有关数据。 ? ★ 向公司有关部门反馈信息及时进 行改进。 ● 虑建立指标; 目管理-成本管理); ★ 1.通过与顾客的沟通,明确对产 品的要求 (明示的,隐含的,法 律法规和企业确定的附加要 求)。 2.通过对产品要求的评审,确保 企业有能力满足规定的要求(包 括产品质量和交货期 )。 3.顾客提供的实物样品,经测绘 后需经顾客确认。 4.合同如有修改应及时通知有关 部门和人员。 任人 考核办法 检查人 每季度初检查相关 记录表。 1.没检查当月扣除 绩效考核工作质量 分5分。 2.没及时检查扣除 当月考核中的工作 质量分 2分 每月检查培训实施 情况。低于95% 扣 除工作完成情况1 分低于90% 扣除工 作完成情况2分低 于86% 不得分 每月检查培训考核 合格率。低于96% 扣除工作完成情况 1 分低于90% 扣除工 作完成情况2分低 于87% 不得分 每年年初检查培训 考核合格率低于 96% 扣除人员能力 要求工作任务分1 分;未做扣除11分
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啤酒花股份有限公司酒花关键职位与绩效考核表
职位:新疆啤酒花股份有限公司总裁(CEO) 上级领导:董事会 使命与职责: 实现啤酒花公司的长久获利发展和高水平的股东回报 确立并充分沟通新疆啤酒花公司发展的远期目标,并根据这 一目标制定相应的发展战略的业务组合 建立并运作公司的管理体系和流程 培养、选拔和保持优秀的管理人才 建立新疆啤酒花公司的优秀企业文化 主要工作: 在董事会授权范围内领导公司的重大战略规划及资本投资决 定的作出 具体领导新疆啤酒花公司的经营工作 对公司的业绩管理进行指导并主导高层领导的选择培养与任 命提升 就公司重大决策对董事会负责,包括 ----拟定公司战略供董事会评估和批准,最终实施该战略 ----制定预算并报董事会批准,并最终执行预算 ----评估和发展高层管理者,关键经营单位/部门的高级管理人员, 并向董事会汇报结果 向董事会汇报,帮助董事会向投资者揭露有关信息 领导或参与的关键流程 战略规划程序:指导并质询公司的战略规划 资本计划程序:参与并质询 投资管理程序:重大投资决策 经营预算规划程序:质询并领导其执行 人力资源管理程序:指导并对高层管理人员亲自进行评 估 关键业绩指标(KPI) 股票价格 公司的投资资本回报率 公司的利润 公司战略的明确性和远见性 公司的正规组织体系和流程的建立与完善 公司高层领导团队的建设与培养 技能与经验要求 在消费品或相关领域有 15 年以上管理经验 有至少 5 年担任大型相关公司总裁/高层管理者的经验 战略思考能力 对啤酒花公司相关业务领域有深入理解 对内能够团结领导层,建立有效的组织机构 对外能代表企业形象,建立有效的外部关系网 1 总裁绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 股票价格 目标值= , 实际达成率=当时股价/目标股价 60% 公司的投资资本回报率 目标值= , 实际回报率=投资收益/投资额 公司的利润 目标值= , 实际完成率=实际利润/目标利润 市场敏感力/快速反应与决策果断力 市场信息价值判断力,迅速响应/及时决断效果 资源配置的系统有效性 人、财、物等配置对战略目标/经营计划达成的支持度 正规组织体系和流程的建立与完善 组织机构/管理体系的清晰化、流程明确化与运作效率 公司/机构高层团队的建设与培养 高层管理者意识灌输效果、素质符合性、人员配置合理性、实践表现效能 关键职 组织战略与目标的宣贯与推进力度 理解一致性、目的共识性、执行中的掌控力度 能履行 核心工作文化的培育成效 适合酒花公司核心价值理念/追求的工作文化有效培育行动力与表现力 效果 各机构间协调的实际效果 协调中的目标与战略把握准确度、协调力和效率 25% 请示/需求的审批/处理效率 轻重缓急把握度、无拖延批复率 主持会议的效率与成果 主题明确性和掌控力,对象选择准确性和会议效果 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 2 例行工 评价关注点:工作程序化、条理性、公正性与效率;行为/形象的维护、与下属的沟通意识与表现;对 作评价 15% 考核者评价: 下属的督导、培训与支持;工作氛围创造 自我评价: 3 职位:副总裁,营销公司总经理 上级领导:总裁 使命与职责: 依据啤酒花公司战略/目标/计划,主持制定营销公司的一体 领导或参与的关键程序 战略规划程序:领导营销公司战略计划制定,参与业务单 化经营战略,确保公司业务的稳步增长,并获得高于资本成 本的投资回报 直接拥有、制订营销公司的年度经营/预算计划,并对预算计 划的实现负全责 管理营销公司所属分之机构/代表处及各项业务活动,确保遵 位战略质询 年度计划与预算程序:领导本业务单位的计划/预算制定, 参与下属公司/机构计划及预算质询 人力资源管理程序:提名下属业务单位领导人 守啤酒花公司的各项规章制度及国家的法律 主要工作 依据总公司的战略与目标,每年滚动修订营销的战略规划, 制订一体化的经营战略,在确保啤酒花公司战略得以实现的 前提下,实现营销公司业务的稳步增长,并获得高于资本成 本的投资回报 拥有并划订营销公司的年度经营/预算计划,指导下属子公司 /机构的经营/预算计划,并对预算计划的实现负全责 确保公司资金的最合理使用 对下属子公司/机构的经营业绩进度进行监督、跟踪,对潜在 经营问题及时介入。主持每月的业绩考核会,揭示并解决潜 在经营问题 积极培养本业务单位的主要经营者及优秀后备人才 关键业绩指标 营销公司战略的前瞻性及可行性 销售净收入 营销公司利润 市场发展速度与覆盖率 营销队伍的建设与发展 技能和经验要求 对消费品业务深入了解及 8 年以上相关业务管理经验 卓越的全局统筹能力,包括人事领导和市场运筹能力 敏感的商业意识 对营销公司不同子公司/单位的统一协调能力 与股东、董事会的沟通能力 4 营销公司总经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 营销公司战略的前瞻性及可行性 战略规划的前瞻/准确性,可实践性、可操作性 60% 销售收入 目标值= , 实际达成率= 营销公司利润 目标值= , 实际完成率=实际利润/目标利润 应收款与回款 目标值/率= , 实际完成率= 营销公司费用 目标值= 市场发展速度与覆盖率 目标: 市场质量* 重点竞争地区市场培育要求。达成率=完成市场占有率地区数/总计划数 营销队伍的建设与发展 分公司/机构管理者素质符合性、人员配置合理性、实践表现效能 关键职 营销政策/计划的推进力度 政策贯彻/计划执行中的督导与掌控/偏离管理力度 能履行 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 效果 客户服务理念的确立与推进效果 明确客户服务核心理念,全力宣贯、督导的成效 30% 营销公司各机构间协调的实际效果 协调中的目标与战略把握准确度、指导/协调力和效率 意外事件的处理效果 营销信息及时获取与意外事件处理的效率与准确有效性 关系的维护与发展 当地政府/媒介关系建立/发展,关键客户的关系维护与发展 业务报告的及时/准确性 营销相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 , 达成率=实际费用/预算费用 实现率=实际发展地域或渠道/计划发展、品牌的认知度。 5 例行工 评价关注点:对下属业务的培训、指导、督导与支持、团队氛围创造、工作的条理/程序性与效率 作评价 自我评价: 考核者评价: 10% 6 营销公司区域经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 销售收入 目标值= , 实际达成率=实际收入/计划收入 65% 销售量 目标值= , 完成率=实际销售量/计划销售量 利润 目标值= , 实际完成率=实际利润/目标利润 费用 目标值= , 达成率=实际费用/预算费用 回款额与回款率 目标: 渠道发展 目标: 市场覆盖与占有率 目标值= 市场管理有效性 本地市场秩序化(价格/串货等),营销政策的执行无误性 关键职 营销计划的全力贯彻与执行 计划执行中的督导与掌控/偏离管理力度 能履行 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 效果 市场变化的响应速度与效果 市场与竞争对手变化信息的把握力,及时/有效反馈与行动力 20% 客户服务质量的控制 客户服务理念/规范的具体宣贯力、督导力与偏离处理的及时性、有效性 意外事件的处理效果 营销信息及时获取与意外事件处理的效率与准确有效性 关系的维护与发展 当地政府/媒介关系建立/发展,关键客户的关系维护与发展 业务报告的及时/准确性 营销相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 , 达成度= 实现率=实际发展渠道/计划发展 ,达成率=完成市场覆盖与占有率/计划覆盖与占有率 7 例行工 评价关注点:关键客户的拜访;销售态势的把握与管理、对下属业务的培训、指导、督导与支持、团 队氛围创造、工作的条理/程序性与效率 作评价 15% 考核者评价: 自我评价: 8 职位:副总裁,绿金啤酒花制品有限公司总经理 上级领导:总裁 使命与职责 主持制定绿金啤酒花制品公司的一体化经营战略,确保公司 领导或参与的关键程序 年度战略规划程序:领导绿金啤酒花制品公司战略计划制 业务的稳步增长,并获得高于资本成本的投资回报 直接拥有、制订绿金啤酒花制品有限公司的年度经营/预算计 定, 年度计划与预算程序:领导计划/预算制定,参与业务单位 划,并对预算计划的实现负全责 管理绿金啤酒花制品有限公司所属各项业务活动确保遵守啤 计划及预算质询 人力资源管理程序:提名下属业务单位领导人 酒花公司的各项规章制度及国家的法律 主要工作 依据总公司的战略与目标,每年滚动修订绿金啤酒花制品公 司的战略规划,制订一体化的经营战略,在确保总公司战略 得以实现的前提下,实现绿金啤酒花制品有限公司的稳步增 长,并获得高于资本成本的投资回报 拥有并划订绿金啤酒花制品有限公司的年度经营/预算计划, 指导下属业务单位的经营/预算计划,并对本公司预算计划的 实现负全责 确保公司资金的最合理使用 对下属业务单位的经营业绩进度进行监督、跟踪,对潜在经 营问题及时介入。主持每月的业绩考核会,揭示并解决潜在 经营问题 积极培养本业务单位的主要经营者及优秀后备人才 关键业绩指标 酒花制品的质量 酒花加工成本与损耗 加工周期 酒花制品销售量 有效客户的发展与管理 大客户销售比例 市场份额 储运有效性 技能和经验要求 对啤酒花业务的深入了解及 8 年以上相关行业的管理经验 卓越的全局统筹能力,包括人事领导和资本运筹能力 敏感的商业意识及丰富的生产与营销经验 统一协调能力 与股东、董事会的沟通能力 9 绿金公司总经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 利润 目标: 70% 酒花制品的质量 质量目标: 酒花加工成本与损耗 成本与损耗目标: ,达成率=实际/计划 生产计划完成率 目标: ,完成率=周期产量/周期计划产量 酒花制品销售量 目标: ,达成率=实际销售量/计划销售量 有效客户的发展与管理 目标: ,达成率=目标实际客户数/目标规划客户数 大客户销售比例 目标: ,达成率=目标大客户实际销售量/目标大客户计划销售量 市场份额 目标: ,差距率=计划份额-实际份额 储运有效性 库管质量(费用/损耗等)配送渠道的发展与配送的及时准确性,接受质 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 ,达成满意度 量符合性 人力资源队伍的建设与发展 人力资源素质发展与对业务的支持,人员配置的合理、有效性 资产管理 资产的安全性、使用效率、保值与增值 关键职 生产操作规程建立/完善与贯彻力 规程的系统性、实践有效性、无折扣执行结果 能履行 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 效果 市场变化的响应速度与效果 市场与竞争对手变化信息的把握力,及时/有效反馈与行动力 20% 意外事件的处理效果 意外事件处理的效率与准确有效性 10 例行工 关系的维护与发展 当地关键关系建立/发展,关键客户的关系维护与发展 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 评价关注点:关键客户的拜访;销售态势的把握与管理;对下属业务的培训、指导、督导与支持、团 队氛围创造、工作的条理/程序性与效率 作评价 10% 考核者评价: 自我评价: 职位:副总裁,农业发展公司总经理 上级领导:总裁 使命与职责 主持制定农业发展公司的一体化经营战略,确保公 司业务的稳步增长,并获得高于资本成本的投资回 报 直接拥有、制订农业发展公司的年度经营 /预算计 划,并对预算计划的实现负全责 管理农业发展公司所属各项业务活动,确保遵守总 领导或参与的关键程序 年度战略规划程序:领导农业发展公司战略计划制定 年度计划与预算程序:领导计划/预算制定,参与业务单位计划及预 算质询 人力资源管理程序:提名下属业务单位领导人 公司的各项规章制度及国家的法律 主要工作 每年滚动修订农业发展公司的战略规划,制订一体 化的经营战略,在确保总公司战略得以实现的前提 下,实现上市公司的稳步增长,并获得高于资本成 本的投资回报 拥有并划订农业公司的年度经营/预算计划,指导下 属业务单位的经营/预算计划,并对上市公司预算计 关键业绩指标 农业发展公司战略的前瞻性及可行性 品种的发展与价值 原料供应计划的完成率 资源的掌控力 原料采购成本的竞争力 风险控制有效性 11 划的实现负全责 确保公司资金的最合理使用 对下属业务单位的经营业绩进度进行监督、跟踪, 对潜在经营问题及时介入。主持每月的业绩考核 会,揭示并解决潜在经营问题 积极培养本业务单位的主要经营者及优秀后备人才 技能和经验要求 农业产业 8 年以上的管理工作经验 卓越的全局统筹能力,包括人事领导 敏感的商业意识 对农业业务单位不同业务单位的统一协调能力 与股东、董事会的沟通能力 12 农业发展公司总经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 农业发展公司战略前瞻性及可行性 发展战略的明确性、领先性与实践可操作性 70% 原料供应计划的执行效率与完成率 目标: ,完成率=实际供应量/计划供应量 资源的掌控力 目标: ,资源/基地发展的组合效果、信息的准确把握、供应商的忠诚 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 度 种子的有效管理与控制 最终产品质量与种子质量的符合性 新品种的发展与价值 新品种培育速度、品质的领先性与适合性,实际的可挖掘价值 原料采购成本的竞争力 实际采购成本与当时市场采购成本并目标成本的比较 风险控制有效性 风险控制手段选择实际价值有效性 独立信贷能力的培育与发展 信贷渠道的有效发展与对目标的支持力度/成效 利润 目标: 资产管理 资产的安全性、使用效率、保值与增值 关键职 战略/计划的实际贯彻力 坚决有效推进计划的执行 能履行 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 效果 原料生产过程的有效控制 目标生产基地的田间管理与指导和状态的把握力 20% 意外事件的处理效果 意外事件处理的效率与准确有效性 关系的维护与发展 当地相关部门/供应商的关系建立/发展,关键客户的关系维护与发展 13 业务报告的及时/准确性 例行工 评价关注点:关键基地的信息获取;各种变化态势的把握与管理;对下属业务的培训、指导、督导 考核者评价: 与支持、团队氛围创造、工作的条理/程序性与效率 作评价 10% 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 自我评价: 14 神内生物制品公司总经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 果蔬饮品研发战略前瞻性及可行性 新产品研发战略/计划的明确性、领先性与实践可操作性 60% 新产品研发周期 是否在计划周期内推出新产品 新产品的特有价值 新产品的特有技术/品质的市场领先性 新产品质量的稳定性 标准的完善性、质量表现的一致性 新产品的市场反应效果 新产品投放市场的实际反应效果与预期效果的比较 新产品销售增长幅度 目标: 研发队伍建设与发展 科研骨干素质符合性、人员配置合理性、实践表现效能 资金使用效益 资金投入与实际预期的评估 关键职 产品研发战略/计划的实际贯彻力 坚决有效推进计划的执行 能履行 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 效果 新产品标准确定与有效保密性 是否有详实的技术说明和稳定投入生产能力,核心技术的保密措施 25% 新产品的生产技术发展 最大化现有条件的利用状态和生产的技术保证 资源的维护与发展 研发合作机构的联盟关系与发展,最新技术发展趋势与状态把握 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 ,增幅=(周期内实际销量-计划销量)/计划销量 15 例行工 评价关注点:关键技术发展信息获取与吸纳;与市场相关部门的联络与信息共享;对下属业务的培 训、指导、督导与支持、团队氛围创造、工作的条理/程序性与效率 作评价 15% 考核者评价: 自我评价: 16 新疆神内生物制品公司总经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 KPI 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 生产作业计划明确性/符合性和可行性 70% 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 任务/目标/活动的清晰度,资源组织利用的有效性、合理性,并与生产计划 需求的符合度,满足率=实际/需求 产品质量 目标: ,与质量指标比较达成度 成本/损耗控制 目标: ,达成率=实际成本(损耗)/预算成本(损耗) 安全性 无重大事故(人身重大损害、严重停机事故、关键事件曝光等)发生,一 般事故率不超标 库存管理有效性 保管质量(储存的合理性、计量的准确性、损耗控制、帐物相符等) 利润 目标: 资产管理 资产的安全性、使用效率、保值与增值 人力资源队伍的建设与管理 关键骨干(管理、技术)培养现实满足度,人员配置的有效性、合理性, 与人才输出需求的满足度 关键职 管理系统的建立与完善 制度的建立/完善,作业规范化、作业流程有效性, 能履行 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 效果 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 20% 17 例行工 评价关注点:作业规范的贯彻与执行;对下属业务的培训、指导、督导与支持、团队氛围创造、工作 的条理/程序性与效率 作评价 10% 考核者评价: 自我评价: 18 进出口公司总经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 公司的战略/计划的明确性与可行性 对总公司的战略/目标的支持度、可操作性,思路/步骤的清晰化 70% 渠道的拓展 目标: 大客户管理 大客户的忠诚度与营销目标达成度 进出口额 目标= ,完成率=实际额/计划额 利润额 目标= ,完成率=实际额/计划额 费用控制 目标= ,控制率=实际使用费用/预算费用 人力资源队伍的建设与发展 人力资源素质发展与对业务的支持,人员配置的合理、有效性 业务需求满足度 满足总公司内部进出口业务/项目需求的及时性、准确性,服务满意度 关键职 计划的实际推进力 全力拓展和无折扣的执行计划的行动力 能履行 政策的实际把握力 政策的有效理解与实际利用有效性 效果 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 20% 对外关系的建立发展与维护 国内外相关机构的关系建立/发展的实际效果 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 ,达成率=实际发展渠道/计划发展渠道 19 例行工 评价关注点:市场信息的获取/分析与准确把握;对下属业务的培训、指导、督导与支持、团队氛围创 造、工作的条理/程序性与效率 作评价 10% 考核者评价: 自我评价: 20 职位:财务总监(CFO) 上级领导:总裁 使命与职责 在总裁的直接领导下,制定公司的财务目标、政策及操作方法 确保公司财务体系的高效运作 确保公司经营的充足资金供应,减少利息和税务支出至最低水平 确保公司最优的财务/资本结构及财务安全 领导或参与的关键程序 经营计划/预算程序:发起并领导年度计划的制定。质询并审议 战略规划程序:参与并质询 资本计划程序:发起并主持资金委员会会议 人力资源管理程序:参与业绩考核会 主要工作 在总裁直接领导下,制定公司财务目标、政策及操作方法 领导年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划 制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本 关键业绩指标 公司总体投资资本回报率 资本成本与构成有效性 公司股票价格 预算计划/程序的效用及效率 自由现金流合理控制 公司财务体系建立与完善 队伍的建立及培养 结构 跟踪分析各财务指标,揭示潜在的经营问题供高层决策参考 建立并维持与主要股东及银行的良好关系,确保以最低、最合理的财 务费用获得公司所需资金。降低外汇风险。 监督下属财务部门的工作,确保及时、准确的月度/季度/年度报告 监督下属财务部资金运作,确保资金的有效使用与调度 指导下属税务部门/管理人员,使税务支出最小化 监督公司财务信息系统带建立与维护 培养建立一支优秀的财务队伍 技能与经验要求 8 年以上丰富的财务与资本运作经验,注册或高级会计师以上资格 具有把握未来,把握全局的意识 对上市企业资本结构与资本运作的特点有深入的了解 良好的沟通能力及与其它业务单位、部门的协调能力 对新疆啤酒花业务的各个领域有基本的了解 熟悉税务法规和会计准则 敢于揭露问题并快速决定解决方案 21 财务总监绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 公司总体投资资本回报率 目标值= 55% 融资效能 对业务需求资金的保证能力和实际效果 资本构成合理性和有效性 资本结构的抗风险能力、持续发展能力,资本使用效率,资金使用安全性 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 , 实际回报率=投资收益/投资额 等 预算计划的效用及效率 预算组织制定/调整的准确性、及时性、合理性与可执行性 自由现金流合理控制 自由现金流量的合理水平掌控力 公司财务管理体系/程序的规划和构建 体系构建的明确化与运作效率 财务队伍的建立及培养 关键管理人员的培养/实际到位率 公司股票价格 目标值= 关键职 财务/税务相关政策的把握力 及时研究并有效把握财税政策,实际利用的最优化效果表现 能履行 对经营中财务问题揭示表现力 原则性的坚持与问题预警的及时性及准确性 效果 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 30% 资金的合理调配 轻重缓急满足业务、项目的实际需要 相关关系的建立/维护与发展 工商/税务/银行等关系的牢固与密切度 财务各种报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 , 实际达成率=当时股价/目标股价 22 例行工 评价关注点:对下属业务的培训、指导、督导与支持、团队氛围创造、工作的条理/程序性与效率 作评价 自我评价: 考核者评价: 15% 职位:财务部经理 上级领导:财务总监 使命与职责 具体拟订公司/业务单位财务目标,政策及操作方法 确保公司/业务单位内财务体系的高效运作 确保公司会计核算质量,有效控制成本费用 确保公司/业务单位经营的充足资金保证 确保公司/业务单位最优的财务/资本结构及服务安全 领导或参与的关键程序 经营计划/预算程序:发起并领导公司/业务单位年度 主要工作 根据集团的财务目标和公司/本业务单位的实际,制定业务单位的财务目标、政 关键业绩指标 资本成本与构成有效性 公司股票价格 预算计划/程序的效用及效率 自由现金流合理控制 公司/业务单位财务体系建立与完善 队伍的建立及培养 公司/业务单位总体投资资本回报率 策及操作方法 领导公司/业务单位年度预算流程,包括对资本的需求规则 制定有效的融资政策及计划,利用各种财务手段确保公司/业务单位最优的资 本结构 跟踪分析公司/本业务单位内各财务指标,揭示潜在经营问题提供高层决策参 考 计划的制定。质询并审议 年度战略规划程序:参与质询 资本计划程序:参与质询 人力资源管理程序:参与业绩考核会 23 建立、维持与主要债权人及股东的良好关系,确保以最低、最合理的财务费用 获得公司/业务单位所需资金 做好与公司/各业务单位之间的良好沟通关系 制定会计核算规程、办法,确保会计核算质量 做好财务信息管理工作 参与重大财务决算的审定 监督财务本部的工作,确保及时、准确的月度/季度/年度报告 监督财务本部资金运作,确保资金的有效使用与调度并使税务支出最小化 负责培养优秀财务人才、建立财务人才的储备 技能与经验要求 高级会计师以上的专业水平,相关工作经验 5 年以上 担任过企业财务的总帐、成本会计工作,有丰富的核 算及成本控制经验 熟悉税法及财务法规,有控制、协调能力 24 财务部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 KPI 绩效指标 财务管理体系的建立与完善(12) 60% 考核期期望/目标/计划/要素 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 体系的完整性、清晰化与运作效率(制定合理的财务考核指标体系、会计 基础工作的规范) 预算的建立与控制(10) 预算与预算调整执行/控制/完成实际效果 资产负债率(5) 目标=(X,Y) ,实际达成状态= 各项财务业务流程的规范和完善(8) 流程明确化和运行效率 合理协调与运用资金(10) 轻重缓急满足业务的实际需要与实际对经营计划完成的支持效果 先进的会计核算手段的运用与发展(7) 电算化等管理系统的建立,运作有效性/安全性 财务队伍的建立及培养(8) 关键管理人员的培养/实际到位率 关键职 财务制度/规则等宣贯力与推进力(7) 执行的理解度/共识度和实践效果 能履行 对经营中财务问题揭示表现力 原则性的坚持与问题预警的及时性及准确性 效果 (6) 30% 与相关单位/部门沟通协调有效性(5) 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 相关关系的建立/维护与发展(3) 工商/税务/银行等关系的牢固与密切度 财务各种报告的及时/准确性(7) 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 财务/税务相关政策的把握/理解 (2) 25 例行工 评价关注点:;对下属业务的培训、指导、督导与支持、团队氛围创造、工作的条理/程序性与效率 作评价 自我评价: 考核者评价: 15% 26 职位:行政部经理 上级领导:总裁 使命与职责 负责公司总部的日常行政事务,保证其高效正常运转 负责公司公共关系、形象的维护与发展,树立良好的社会形象 领导或参与的关键程序 为高级管理层的主要会议和流程进行支持和监 主要工作 负责行政管理体系的建立与完善 协助公司领导的日程安排,安排公司总部会议日程,做好会议记录,做好会 议纪要,为公司领导准备相关资料 ,协助公司高层领导的工作 维护、发展与当地政府、社区及相关组织牢固而稳定的关系,承担具体管理工 关键业绩指标(KPI) 会议组织效率 公司整体形象/啤酒花公司品牌价值 特业利用效率 文件管理效率 泄密事件发生率 作 负责公司形象宣传并与媒体沟通,准备广告材料,保证媒体支持, 安排、处理公司总部的日常行政事务,保障其正常运转 指导管理公司的特业,如车辆、办公楼、机房等,使其得到最有效的利用 安排、协调公司外事活动及与国际合作伙伴的联系,并向各业各部门提供外 事活动支持 负责公司文件收发、传阅与归档 负责印鉴管理 档案管理工作 督,确保管理流程的有效实施 技能和经验要求 5 年以上的公司行政管理经验 良好的与人沟通能力 丰富的行政管理经验 出色的管理能力,能充分调动下属员工的积极性 27 行政部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 绩效指标 考核期期望/目标/计划/要素 KPI 会议组织效率 管理会议的主题规划、流程/内容明确化、准备工作充分性 50% 公司形象/啤酒花公司品牌价值 形象/品牌维护与发展的系统规划和管理体系化 工作环境的管理效果 工作环境创造与维护的实际接受与满意度, 文件管理效率 文件管理的系统化,使用的快捷方便性 特业利用效率 合理调配特业(车辆/办公设备等)资源,有效对业务支持度 泄密事件发生率 公司保密信息的泄密事件发生程度 行政成本控制与使用效益 行政开资、成本控制的力度,实际效果的表现 关键职 行政工作的计划性 对工作重点的清晰把握度 能履行 行政管理体系的建立与完善 相关制度/流程的完整性/清晰化与合理性 效果 对重要及突发事件的反应 对重要及突发事件的及时掌握、反馈与处理的正确性 30% 接待工作的质量 接待工作的程序规范化、行为正确性与实际的效果 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 与政府、股东及媒体的关系 对相关关系维护与发展的实际贡献 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表现 达到期 准达到 远没达 望表现 (80,95 望表现 期望 到期望 )95 分 ) (70, (60,7 〈60 80) 0) 量 化 分 值 28 例行工 评价关注点:信息传递及时准确性;工作的态度;工作的条理/程序性与效率;对下属业务的培训、 作评价 20% 考核者评价: 指导、督导与支持;团队氛围创造; 自我评价: 29 职位:人力资源总监 上级领导:总裁 使命与职责 制订合理的人力资源战略及人才招聘、培养计划 协助总裁直接管理公司/分公司/控股公司/战略经营单位的主要经营 管理者和优秀后备人才 制订有效的激励机制 创立优秀企业文化 主要工作 主持公司年度人力资源计划程序,汇总各业务单位的人力资源需 求,制定相应的招聘、培训计划,确保公司经营活动及发展有充足 高素质的人才保证 协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选 协助总裁直接管理公司的主要经营管理者和优秀后备人才,为其 设计职业发展计划,进行业绩考评,并提议相应的升迁 主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,打破现有 的“平均主义”现象,建立有效的业绩文化 督促属下培训部门,为各业务单位不同的技能需求制订有针对性 的培训计划和课程,组织定期的培训 确保公司人事制度符合国家相关法规,并得到严格执行 领导或参与的关键程序 人力资源管理程序:发起,主持人才委员会会议及业绩考 核会 年度计划与预算程序:提供有关本部门费用的数据 年度战略规划程序:参与并质询 关键业绩指标 人力资源管理体系的建立与完善 公司高级管理人员人力资源需求的保证 关键岗位人员的合理安排 管理队伍素质的提高 优秀的后备人才队伍建设 业绩文化的建立与宣贯 技能与经验要求 具有战略思维能力和立足长远、把握全局的意识 5 年以上的人力资源管理经验 熟悉对公司特需管理人员的培训要求 了解关键业绩指标建立的有效方式与运用 有魄力,严格执行业绩考核与相应的奖惩措施 30 人力资源总监绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 绩效指标 考核期期望/目标/计划/要素 KPI 人力资源战略规划明确性/可行性 人力资源发展的战略清晰度及对公司经营目标的支持度 60% 人力资源管理体系的建立与完善 体系的系统化及实践运作的有效性 公司高级管理/关键岗位人员需求的保证 高级管理/关键岗位人员实际到位率和职能发挥效能 人力资源素质发展与提高 人力资源素质发展对业务的强力牵引与支持效果 优秀的后备人才队伍建设 清晰的发展后备人才的计划和实践举措有效性 业绩文化的建立与宣贯 业绩文化的清晰描述与公司成员的实际共识度 人力资源管理队伍的建设与发展 队伍的数量质量的工作满足度 关键职 公司人力资源状况及时把握与分析 战略需求的合理把握力与分析的准确度 能履行 人力资源配置的实践指导性 人力资源配置方案的实践可接受/落实度与实际成效 效果 人力资源培训/发展效果 计划性、计划执行率、成效的评估有效性 30% 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 与政府等关系的建立与发展 对相关关系维护与发展的实践表现 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 31 例行工 评价关注点:工作的态度;工作的条理/程序性与效率;对下属业务的培训、指导、督导与支持;团 作评价 10% 考核者评价: 队氛围创造; 自我评价: 32 职位:人力资源部经理 上级领导:人力资源总监 使命与职责 制订人力资源计划及相关员工需求计划,人才招聘、培养计划等要求 直接管理主要经营者和后备人才 制订有效的激励机制,确保良好的企业业绩文化氛围 领导或参与的关键程序 人力资源管理程序:参与业绩考核会 年度计划与预算程序:汇总并提供有关本部门费用的数据 战略规划程序:参与质询 主要工作 提拟年度人力资源计划流程,汇总各部门的人力资源需求,制定相应的 关键业绩指标(KPI) 人力资源制度的建立与完善 职工总量与工资总额控制 人员需求满足率 完成业绩考核及奖惩竞现率 培训项目计划落实率 招聘、培训计划,确保经营活动及发展有充足的人员保证 协调相关岗位人员安排,确保各重要岗位的最佳人选 协助人力资源总监管理主要经营者和优秀后备人才,根据其职业发展计 划,进行业绩考评,并提议相关的升迁 具体负责提议业绩考核指标与激励机制,建立业绩文化 依据培训计划与实际需求制定有针对性的培训和课程 确保人事制度符合同家机关法规,并与人力资源规划保持客观上的一致 性 技能与经验要求 有 5 年以上的人力资源管理的经验与操作技能 与社会各人才/培训机构有良好的关系 熟悉本公司业务人员的培训要求 能了解关键业绩指标建立的有效方式与作用 执行相关制度的严格性 具有相关的技巧和一定专业经验 33 人力资源部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 绩效指标 考核期期望/目标/计划/要素 KPI 人力资源制度的建立与完善 制度建立的结构完整性,实践的可行性和员工的共识度 50% 职工总量与工资总额控制 变化信息的及时汇总与有效的控制责任履行 人员需求满足率 业务需求有效候选人的提供及时/充分性 完成业绩考核及奖惩竞现率 绩效考核工作按计划完成度与结果处理的及时/无主观拖延性 培训项目计划落实率 计划执行的完整度 本部队伍的建设与发展 数量、质量的与工作需要的满足度 关键职 人事政策/制度的准确理解与执行 合理把握政策的实践效度,坚决无差别执行力 能履行 内外部人力资源相关信息准确把握与反馈 人才供求信息/劳动力价格/国家政策/内部人力资源状态获取/分析/反馈 效果 人力资源培训/发展效果 计划性、计划执行率、成效的评估有效性 30% 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 与政府等关系的建立与发展 对相关关系维护与发展的实践表现 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 34 例行工 评价关注点:工作的态度;工作的条理/程序性与效率;对下属业务的培训、指导、督导与支持;团 作评价 20% 考核者评价: 队氛围创造; 自我评价: 35 职位:研究发展部经理 上级领导:总裁 使命与职责 协助总裁制定新疆啤酒花公司发展中长期规划、目标及战略 协助业务单位领导制订业务单位发展策略 领导或参与的关键程序 战略规划程序:主持公司整体战略和业务单位战略的制 主要工作 主持公司年度战略规划/发展程序,确保总公司以及各业务单位的 战略计划真正具有战略指导意义 制订确保新疆啤酒花长久、获利发展的目标及战略 为总裁及其他最高领导层成员提供及时、严谨的战略分析,揭示潜 在发展机会 对新产品开发/引进/推广进行计划和实施工艺规程等的验证质询 建立健全质量管理体系,有效实施产品品牌的发展与管理 企业形象的设计与公司特权资本的发展与管理 公司信息网络的建立与维护,确保信息的流动价值 对投资交易的战略协同性进行质询 培养啤酒花急需的战略规划人才 订 投资管理程序:参与并质询 经营预算规划程序:参与并质询 人力资源管理程序:参与并质询 资本计划程序:参与并质询 关键业绩指标(KPI) 发展/增长目标规划方案价值与实践性 各种市场、环境分析报告的远见性和及时性 新疆啤酒花总体投资回报率 战略规划程序的效果与效率, 新产品发展价值 产品质量 品牌美誉度 公司战略规划队伍的建立与培养 技能与经验要求 有 5 年以上丰富的战略规划或管理咨询业工作经验 卓越的全局统筹能力、战略思维能力和计划能力 良好的沟通能力 36 37 研究发展部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 发展/增长目标规划方案价值与实践性 业务组合/增长目标规划方案的实践价值与实践可操作性 70% 分析报告的远见性和及时性 各种市场、环境分析准确性/深入性/前瞻力和提交及时性 总体投资回报率 目标: 公司品牌美誉度发展规划 品牌核心价值、知名度、信任度发展规划的明确性、可行性、有 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 ,实际回报率=回报/投入 效性 新产品发展价值 周期的符合性、产品价值/独有性/技术领先性、市场反应度 质量保证体系的建立与完善 质量保证体系的完整性、规范性(通过内审) 公司战略规划队伍的建立与培养 队伍组合层次合理性、充分对公司发展的智囊支持度 公司信息管理系统的建立与发展 系统的运作效率、安全性 关键职 战略实践所需信息有效性 信息/数据提供的准确性、充分性与及时性 能履行 竞争态势的把握度 市场/环境/竞争对手态势的充分把握力与实践的牵引效果 效果 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 20% 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 战略信息的获取渠道建设与发展 有效发展信息获取渠道,确保信息获取的质量与效率 38 例行工 评价关注点:工作的责任感;工作的严谨/条理/程序性与效率;对下属业务的培训、指导、督导与支 作评价 10% 考核者评价: 持;团队氛围创造; 自我评价: 39 职位:投资部经理 上级领导:总裁 使命与职责 规划实施新业务发展,确保投资项目取得最大的投资回报 对总公司和业务单位的经营增长进行充分支持,实现发展战略 领导或参与的关键程序 投资管理程序:发起,主导,并接受高层决策者质询 年度战略规划程序:充分参与并协助本行业的分析与 主要工作 依据发展战略,整合公司的行业关系网络,取得合作伙伴需要的 资源,如政府关系,增强谈判力,建立合作伙伴数据库 代表新疆啤酒花管理行业内的相应投资基金 发现与筛选合作伙伴和项目机会与价值把握 组建具体项目的交易执行小组并提名负责人 收集交易对象基本信息;为交易执行部门提供必要的数据;为高 层决策提供交易的风险评估 配合高层管理者工作,做出项目提案,确保投资项目的充分论 证,并对立项的项目实施进行监督、检查与协调和竣工验收 组织进行项目谈判 进行适于经营的孵化业务向业务单位的转移 培养公司急需的行业投资技能和人才 战略形成过程 资本计划程序:参与 关键业绩指标(KPI) 投资策略的远见性/符合性 相关领域业务发展/增长目标的实现 新业务/项目投资的回报率/成效 项目实施的有效性 投资的资本增值回报 投资管理过程的严谨性和效率 投资队伍的培养 技能与经验要求 有 5 年以上行业投资,业务发展或投资银行的经验 广泛的本行业投资网络关系 很强的谈判和沟通能力 40 投资部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 投资策略的远见性/符合性 投资策略明确性/计划性/前瞻力和与公司战略/目标符合性 60% 新业务/项目投资的回报率/成效 目标: ,实际回报率=回报/投入和成果评估期望达成度 投资的资本增值回报 目标: ,增值率=(现表现资本-投资资本)/投资资本 投资管理过程的严谨性和效率 过程的系统化/严密化和效率表现 相关领域业务发展/增长目标实现 目标发展的项目实际达成率并与计划的目标符合性 新项目实施有效性 实施周期/进程/质量与计划的符合性/控制(投资项目的资金控制与安全 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 性) 投资队伍的培养 队伍组合层次合理性充分对公司投资发展的智囊支持度 关键职 项目投资所需信息提供 信息/数据提供的准确性、充分性与及时性 能履行 潜在合作伙伴数据的建立 数据库的建立,更新和完善表现 效果 投资程序的建立与完善 程序的明确性/责权清晰化、对回避风险的支持和实践的效率 30% 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 41 例行工 评价关注点:工作的责任性;工作的严谨/条理/程序性与效率;对下属业务的培训、指导、督导与支 作评价 10% 考核者评价: 持;团队氛围创造; 自我评价: 42 职位:企管部经理 上级领导:总裁 使命与职责 公司年度计划的组织确定、实践的督导与反馈 组织架构的建立与适时调整以保证组织的战略落实 组织的战略职能明确与落实,确保组织的运作效率 确保公司管理体系/流程/机制的建立/梳理与完善 主要工作 依据公司的发展战略与目标,组织公司年度经营计划的制定并实践的 督导/检查,及时获取计划的执行状态,进行偏离的分析并及时反馈 协助支持各业务单位/部门制定业务计划,并对计划的符合性予以确认 制定完善年度计划的工作流程,确保计划确定的效率 公司整体组织机构、管理体系/管理机制的建立与完善并实践的推进和执 行偏离的管理 参与其业绩评估体系建立与完善 领导或参与的关键程序 年度计划程序:发起、主导公司年度经营计划的指定, 并接受高层决策者质询 投资管理程序:参与 战略规划程序:充分参与并协助本行业的分析与战略形 成过程 经营预算规划程序:参与并质询 人力资源管理程序:参与并质询 关键业绩指标(KPI) 新疆啤酒花投资资本回报率 经营计划明确性/可行性 经营计划执行督导力 组织管理流程的梳理与完善 管理体系的建立与完善 管理队伍的建立与培养 技能与经验要求 有 5 年以上的投资银行,项目评估或金融分析经验 良好的书面沟通能力及与其它业务单位、部门的协调能 力 对高科技领域有一定的了解 43 企管部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 经营计划明确性/可行性 主题/活动/内容明确性,与战略的符合性及实践运作可行性 60% 经营计划执行督导力 经营计划实践的跟踪力,状况及时把握、分析/发展举措质量与有效反馈 新疆啤酒花总体投资回报率 目标: 组织结构/管理流程的梳理与完善 结构/流程的明确性、清晰化,并实践效果与效率 管理体系的建立与完善 管理体系的系统性、实践的可操作性与实际效果表现 对管理者的有效促进与影响 有效支持、指导管理者的实践,管理者实际效果的满意度 关键职 公司经营信息的掌握的准确性 经营实际状态/信息把握的充分性与准确度 能履行 管理状态的甄别效果 影响公司管理效率问题/结症的有效把握度、透彻性。扭转举措的实践性 效果 管理体系的宣贯效果 对管理体系的宣贯力度和全员理解共识度 25% 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 ,实际回报率=回报/投入 44 例行工 评价关注点:工作的责任感;工作的严谨/条理/程序性与效率;对下属业务的培训、指导、督导与支 作评价 15% 考核者评价: 持;团队氛围创造; 自我评价: 45 职位:副总裁-审计、证券、采购业务 上级领导:总裁 使命与职责 建立完善下属部门的工作规程,确保下属部门业务对公司战 略目标的支持 建立完善公司的权益保障机制,确保公司股票市场的表现、对 外经济活动的法律保障、经营过程的廉正建设 主要工作 依据公司的战略与计划,规划/完善公司权益保障机制并督导 实践执行 组织制定下属部门的计划,确保计划对公司总体规划的支持 督导下属业务计划的执行,并对偏离予以有效管理与指导 建立并发展与相关政府/专业管理组织的关系 负责下属部门的管理者的素质发展和培育 领导或参与的关键程序 公司权益保障程序:主导 战略规划程序:对公司整体战略和业务单位战略的制订进行质询 投资管理程序:质询 经营计划/预算程序:参与并质询 人力资源管理程序:参与并质询 资本计划程序:参与并质询 关键业绩指标(KPI) 股票价格 总体投资回报率 公司权益保障机制的建立与完善 违规违纪事件发生率 公司权益有效保障 下属部门关键人才到位率 技能与经验要求 8 年以上高层管理工作经验 具有丰富的金融、证券、法律、财会知识 与违法乱纪现象斗争的勇气 原则性强 46 审计监察、证券、采购业务副总裁绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 股票价格 目标: ,实际表现: 50% 总体投资回报率 目标: ,回报率=收益/投资 公司权益保障机制的建立与完善 保障机制的体系化/责任明确化/程序规范化,实践可行性 违规违纪事件发生率 目标: 公司权益有效保障 维护公司对外经济活动权益力度和实际表现与效果 下属部门关键人才到位率 数量的保证与质量对审计监察目标的要求满足 关键职 与公司发展相关金融市场信息分析与把握 实际状态/信息把握的及时性/充分性与准确度 能履行 相关活动/工作的质量与成效 股东大会、中报、年报等质量提高幅度与预期效果达成 效果 证券相关机构/组织的关系建立与维护 关系的覆盖面、稳定性、密切性等实际价值与贡献 30% 例外事件的处理 证券市场突发事件、公司内违规违纪事件等处理的及时、果断、准确度 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 次(金额),达成率=实际次数(金额)/目标 47 例行工 评价关注点:工作的责任感和敢于揭示问题的态度;工作的严谨/条理/程序性与效率;对下属业务 作评价 20% 考核者评价: 的培训、指导、督导与支持;团队氛围创造; 自我评价: 48 职位:法律事务部经理 上级领导:副总裁 使命与职责 负责自理公司内部和对外的各项法律事务,以确保公司经营 的合法性,维护公司的合法利益 为公司的购并/交易提供法律咨询与谈判支持 主要工作 领导法律事务部对公司内部各业务单位的经营提供法律服 务,包括提供各种法律方面的咨询、指导,审核各部门的各 种法律、合同文件 领导法律事务部为公司的购并交易直接提供法律咨询与谈判 支持及在必要时外聘法律专家 协助处理公司各部门在经营中发生的与外界的法律纠纷,以 维护公司的合法利益,避免不必要的损失 领导或参与的关键程序 投资管理程序:参与谈判过程 经营计划/预算程序 关键业绩指标(KPI) 公司的投资回报率 投资购并交易小组得到的支持满意程度 各业务和职能部门对法律部提供法律服务的满意度 法律事务专业部队伍的建设和培养 技能和经验要求 有 8 年以上丰富的法律及管理经验 对包括现代股份制运作等有关的公司法律、法规极为熟悉 有投资交易和证券方面法律事务的经验 极强的对外沟通及谈判协调能力 49 职位:审计监察部经理 上级领导:主管副总裁 使命与职责 负责对公司及下属公司/业务单位/部门的经营状况进行审计 负责监察公司各下属公司/业务单位/部门违规违纪事件,并提出查 处意见 负责公司相关法务工作,确保公司合法权益 主要工作 建立健全公司的审计制度和程序,确保公司资产的完整性、安全性 和经营的有效性并与国家财税法规的符合性 定期非定期进行常规或专项审计,确保经营不良行为的及时发现与 有效制止 为公司各经营活动提供法律咨询与指导并实践法律事务的诉讼工作 对经营的法律文书进行审核与质询 对关键经营环节进行监察,有效防止违规违纪事件的发生 领导或参与的关键程序 投资管理程序:对公司投资管理质询 资本计划程序:参与并质询 经营预算规划程序:参与并质询 关键业绩指标(KPI) 审计制度制度与程序的建立与完善 管理风险的预警与控制 违规违纪事件发生率 公司权益有效保障 审计监察队伍的建立与发展 技能和经验要求 5 年以上的相关工作经验 国家相关法律法规与企业管理知识 严谨的工作态度 有严格执行国家财税法规/公司制度的控制魄力 50 审计监察部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 审计制度与程序的建立与完善 审计监察制度/程序的体系化/规范化与明确化程度 50% 管理风险的预警与控制 经营、管理中的问题获取/揭示的及时性/准确性与风险控制实践表现 违规违纪事件发生率 目标: 公司权益有效保障 维护公司对外经济活动权益力度和实际表现与效果 审计监察队伍的建立与发展 数量的保证与质量对审计监察目标的要求满足 关键职 资金财产运作信息掌握的准确性 经营中资金财产实际状态/信息把握的及时性/充分性与准确度 能履行 经济活动状态的甄别 预防/扭转举措的可靠性与实践的可行性 效果 相关政策/规定的宣贯效果 财税法规/纪律要求的宣贯力度和全员理解共识度 30% 与相关单位/部门沟通协调有效性 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 业务报告的及时/准确性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 次(金额),达成率=实际次数(金额)/目标 51 例行工 评价关注点:工作的责任感和敢于揭示问题的态度;工作的严谨/条理/程序性与效率;对下属业务 作评价 15% 考核者评价: 的培训、指导、督导与支持;团队氛围创造; 自我评价: 52 职位:证券部经理 上级领导:主管副总裁 使命与职责 协助主管副总裁制定相关业务(对外股权)发展战略性的计划 相关工作的规范化建设,维护公司 主要工作 领导或参与的关键程序 战略规划程序:参与总公司战略规划程序,参与 运营公司战略质询 投资管理程序:参与涉及相关业务单位的投资项 目 经营预算规划程序:参与质询 关键业绩指标(KPI) 股票价格 投资回报率 技能与经验要求 53 证券部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 绩效指标 考核期期望/目标/计划/要素 超出期 出色表 达到期 准达到 远没达 望表现 现 望表现 期望 到期望 )95 分 (80,9 (70,8 (60,7 〈60 5) 0) 0) 量 化 分 值 KPI 60% 关键职 与公司发展相关的金融市场信息的采集分 信息获取的时效性、准确性、完整性、充分性与管理的规范化 能履行 析与管理 效果 中、年报的准确性与质量 数据准确无误、结构的严谨性 25% 相关工作准备组织充分性 程序的准确性、组织工作有条不紊与严密性、内容完整性 与相关部门的沟通与协调 主动沟通的意识与实际沟通/支持/配合效果 业务报告的准确及时性 业务相关的信息反馈与分析提拟及时、准确,有价值 54 例行工 评价关注点:工作的责任感;工作的严谨/条理/程序性与效率;对下属业务的培训、指导、督导与支 作评价 15% 考核者评价: 持;团队氛围创造; 自我评价: 55 职位:采购部经理 上级领导:主管副总裁 使命与职责 负责组织制定公司采购总体管理原则/流程,确保对公司目标的有效支持 负责公司年度采购计划的制定、跟踪与适时的调整,确保生产等实际工作 的需要并对采购质量/成本的竞争性负责 领导或参与的关键程序 投资管理程序:参与并质询 经营计划/预算程序:提供并确认采购计划 主要工作 在主管副总裁领导下,组织制定年度采购计划, 建立健全物资采购管理体系与流程,确保责权的有效落实与实践效率 建立有效的采购认证制度/程序,确保供应商的质量 建立稳定有效的与大宗生产的物资供应商的关系,确保实际生产的需要的 关键业绩指标(KPI) 采购规程的明确性与有效性 供应商选择有效性 供求满足率 实际采购质量 采购价格的竞争力 采购队伍的建设与发展 及时满足 具体执行原辅材料、生产与辅助设备、属于固定资产范畴办公器材等物资的 采购工作 技能与经验要求 有 5 年以上风险管理,投资管理,或投资银行的工 作经验 良好的沟通能力及协调能力 认真负责的态度 56 采购部经理绩效考核表 姓名: 所在单位: 考核者评价 总体评价 类别 考核期期望/目标/计划/要素 绩效指标 KPI 采购规程的明确性与有效性 采购制度/程序的体系化/规范化与明确化程度 60% 供应商选择的有效性 供应商储备与认证,供应商声誉、信誉的把握力和实际配合表现 供求满足率 目标: 实际采购质量 采购物质的质量、完好性、合同履行效率 采购价格的竞争力 实际采购价格与市场普遍购买价格的比较 成本/损耗 超周期储存,合同、不良供应商、检验等漏洞损失 采购队伍的建设与发展 采购对象知识把握与市场判定/素质的实践效果 关键职 重要采购物资市场供求信息掌握的准确性 供应商、市场供求信息把握的及时性/充分性与准
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