招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)

招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)

招聘作业流程图 目录 一、招聘工作流程图 二、人员招聘流程图(中层人员) 三、人员招聘流程图(生产人员) 四、新员工入职流程 五、新员工入职流程图(中层人员) 六、新员工入职流程图(生产人员) 七、新员工报到流程(中层员工) 八、新员工报到流程(生产员工) 九、试用转正流程(中层员工) 十、试用转正流程(生产员工) 十一、离职流程 十二、员工离职流程图(中层员工) 十三、员工离职流程图(生产员工) 一、 招聘工作流程图 年度招聘 绘制组织结构图,为各职位做工 作说明,制定当年公司人员编制 计划 临时招聘 人事部与各用人部门协作定 期进行职位需求分析 用人部门填写《年度人员招 聘需求计划表》申请招聘 用人部门填写《人 员增补申请单》 在公司内部发出招聘 信息,在公司内部招 聘,人员调动、调整 按权限批准招聘 (总经理审批) 外部招聘: 1、根据职位选择成本有效的招聘渠道; 2、获得简历,人事部对简历进行筛选; 专业职位由部门主管级会 同人事部做第一轮面试 常规职位由人事部筛选 简历,并进行第一轮面 试 未 通 过 者 不 用 通过者由人事部通知并安排 给部门经理进行第二轮面试 重要岗位人员由总经理、 董事会进行第三轮面试 人事部对应聘者进行背景调查 (员工学历水平、工作经历、综合素质等) 体 检 不 合 格 不 用 人事部通知录用人员安排体检 人事部与应聘人联系,确 人事部协调部门、个人按公司薪酬制度谈定 薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批。 认上班时间 注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、 面试、录用。面试未通过者皆不予录用。(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部 分。) 二、人员招聘流程图(中层人员) 用人部门填写人 员需求申请书 N 审 核 取消招聘 Y 人事部确定招聘方式 外部招聘 招聘会 网站 媒体 猎头 校园 中介 … 一般岗位部门负责人复试,重要岗位部 招聘专员对应聘人 确定招聘渠道, 门及总经理复试,填写《面试评核表》 员资料进行筛选 发布招聘信息 重要岗位需要总裁第二轮面试 人事部员工信息录入 培训专员进行入职培训 人事部办理入职手续 招聘专员通知录用 Y N 内部招聘 人事部拟定内部竞聘公告 审 核 职业素养 工作经历 业务技能 沟通形象 …… 员工填写《内部 竞聘申请表》 人力资源部初步 审查,筛选 一般岗位人事部初试,重要岗位人事和 用人部门共同初试,填写《面试评核表》 理论水平 专业技术 …… 面试小组进行考 核(笔试、面试、 业务技能) 退 回 N 管理水平 可培 养潜 力 …… N 面试通过 确定录取人员名 单,填写《内部 调动审批表》 原工作部门工作 移交 招聘 专员 转交部门 办理调动手续 新部门报到 综合部办社保/财务部做工资 注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确 定合适渠道进行招聘、面试、录用。招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。 三、人员招聘流程图(生产人员) 生产部填写人员 需求申请书 审 核 人事部制定招聘计划 确定招聘渠道 发布招聘信息 招聘会 劳务市场 媒体/报纸 中介 … 应聘人员填写《员 工应聘登记表》 年龄 身体状况 家庭情况 工作经历 … N 人事部进行考察 退回 填写《试用联络单》, 转交生产部门 收取身份证 N 生产部复试 观察三天 通知录用 体检 N 人事部办理入职手续 人事部培训专员入职培训 人事部员工信息录入 人事部办社保 财务部做工资 注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、 收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者, 皆不予录用。(生产人员招聘暂在综合部。) 四、新员工入职流程 (一) 新员工入职前: 人事部电话通知面试合格 人员并发送《录用通知书》 告知新员工报到时所带的 所有资料,确认上班时间 并通知相关部门。 (二)入职手续: 审核新员工应交相关资料 填写员工资料卡 录用员工信息 一月内调员工档案 试用转正时按规定签订劳动合 (四)转交部门: 同(劳务协议) 考勤录入 办理录用、办理社保等 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 介绍岗位职责,说明工作 安排座位等 (三)入职培训: 公司整体介绍、产品介绍 各项规章制度、员工手册 企业文化与理念 文明礼仪 消防、生产安全 (五)满月跟进: 一月左右,部门主管面谈,了 解新员工情况,信息反馈人事 部,及早做出判断 (六)转正评估: 试用期满前半个月,部门主管 评价,反馈人事部,上报审批 注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公 司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。 五、新员工入职流程图(中层人员) 人力资源部提前一个工作 日电话通知并发布《入职 通知书》,并配合后勤部 提供相关设施 办公职员报到 照片两张 履历表 身份证原件及 复印件 学历证原件及 复印件 职称证 …… 人事部收取资料 …… 办宿鞋 公舍柜 用办钥 品理匙 《( 宿领 舍用 申签 请字 单) 》 签订商业保密协议 个人资料录入 存档 财务将工 资卡关联 新员工入职通知 新员工须知 阅读并 遵照执 行 员工手册 培训专员对新员 工进行入职培训 /考核 进入 试用期 N 退回 Y 人事部签订劳动合同 注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。新员工准时报到后人事 部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进 入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。 六、新员工入职流程图(生产人员) 人事部配合后勤部 提供相关设施 阅读并 遵照执 行 生产员工 培训专员对新员 工进行入职培训 进入 /考核 人事部收取资料 新员工入职通知 新员工须知 员工手册 Y N 试用期 人事部签订劳动合同 熟悉工作环境 个人资料录入 退回 …… 宿鞋 舍柜 办钥 理匙 《( 宿领 舍用 申签 请字 单) 》 照片两张 履历表 身份证原件及 复印件 …… 存档 财务部办 理工资卡 注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相 关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后 签订劳动合同。 七、新员工报到流程(中层员工) 新员工报到 (人力资源部) 人事专员收集所需资料      履历表 身份证原件及复印件 学历证明原件及复印件 职称或其它证明原件 及复印件 一寸照片两张 人事专员讲解相关规章制度 签订劳动合同保密协议 招聘专员带往工作部门 人事部将新员工基本资 料发送到各部门 人事更新通讯录 人事部每月初更新员工 档案汇总表 发送到各部门 注:中层新员工报到到人事部办理,人事专员收集资料,讲解相关规章制度,签订劳动保密协议, 带往工作部门,更新员工档案并发给各部门。 八、新员工报到流程(生产员工) 新员工报到 (人事部) 人事部收集所需资料    履历表 身份证原件及复印件 一寸照片两张 人事部讲解相关规章制度 人事专员带往生产部 人事部进行新员工基本 资料更新 人事部更新通讯录 人事部每月初更新员工 档案汇总表 发送到各部门 注:生产新员工到人事部报到(暂在综合部),人事部收集所需资料,讲解相关规章制度,人事专 员带往生产部门,并进行新员工基本资料更新,发送到各部门。 九、试用转正流程(中层员工) 试用员工填写 《转正申请表》 部门负责人根据工作 表现进行考核及反馈 直接领导对试用员工工作 评价,填写《新员工试用 鉴定表》,签署意见 抄送人事部 人事部签署意见 总经理审 批 N 调岗、劝退 Y 人事通知单 (转正) 存档 转正 注:中层员工试用转正由试用员工填写转正申请表,部门负责人根据工作给予考核和反馈,填写 《新员工试用鉴定表》并签署意见,抄送人事部,人事部签署意见,经过总经理审批,不合格者劝退, 合格者转正。 十、试用转正流程(生产员工) 生产部负责人依据生 产员工工作表现作出 评价,提出缩短试用 期 生产部负责人依据生 产员工工作表现作出 评价,签署转正意见 抄送人事部 人事部签署意见 审 批 试用期结束转 为正式员工 转正通知单 存档 转正 注:生产员工试用转正由生产部负责人根据员工工作表现给予评价,提出缩短试用期或到期签署转 正意见,抄送人事部,人事部签署意见,合格者转正。 十一、离职流程 辞退 员工提出离职 部门主管提交辞退理 由和根据,填写“员 工辞退审批报告单” 申请填写 “辞职申请表” (需提前一个月) 挽留未成功 部门主管批准 批准 否 公司予以挽留 是 人事部谈话 分析离职原因 是否可能 挽留? 挽留成功 终止离职手续 是 否 报人事部经理批准 总经理批准 与接收人交接相关物品 各接收人签字确认 交至人事部核对确认 办理退工相关手续 人事部整理离职人员 情况表,财务整理薪 资 注:离职由员工提前一个月提出申请,经部门审批,人事谈话,各级挽留成功者终止办理离职手续 , 未成功者报人事经理及总经理批准,办理离职手续,进行工作交接。辞退由部门主管出具理由和根 据,报人事经理及总经理后,办理离职。 十二、员工离职流程图(中层员工) 合同到期 公司不续签 不续签通知 公司续签 续签通知 员工不续签 确定不续签 事宜 合同未到期 员工辞职 员工填写离职申请表 审 批 Y N 取消申请 部门领导指定工作 接收人/预估日期 工作交接 宿舍、钥匙、工作 服、、厂牌、办公用 品交还,工作交接 办理离职审批手续 审 批Y N 取消申请 签署意见 离职审批手续 社保停缴 人事调出 员工离职通知 资料存档 (提前一 月) 档案调出 结算薪金 邮箱取消 注:中层员工离职分为辞职和不续签,合同到期公司不续签由公司发不续签通知,部门领导指定工 作接手人及日期,办理离职手续,经过领导审批,员工办理离职。合同未到期或到期员工不续签, 由员工填写离职申请表,部门领导审批后指定接手人及日期,经领导审批后,办理离职。 十三、员工离职流程图(生产员工) 合同到期 公司不续签 不续签通知 公司续签 续签通知 员工不续签 确定不续签 事宜 合同未到期 员工辞职 员工填写离职报告 审 批 Y N 取消申请 班组长指定工作接 收人/预估日期 工作交接 宿舍、钥匙、工作服 工作鞋、厂牌、生产 工具交还 办理离职审批手续 审 批 N 取消申请 人事签署意见 离职审批手续 社保停缴 人事调出 员工离职通知 资料存档 (提前一 月) 档案调出 结算薪金 注:生产员工离职分为辞职和不续签,合同到期公司不续签由公司发不续签通知,班组长指定工作 接手人及日期,办理离职手续,经过领导审批,员工离职。合同未到期或到期员工不续签,由员工 填写离职申请表,部门领导审批后指定接手人及日期,经领导审批后,办理离职。 辞退: 因公司机构调整无 合适工作安排的 被依法追究刑事责 任的 患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 部门出具书面 意见辞退员工 人力资源部出 具处理意见 经理会讨论 N 审 批 终止并通 知部门 Y 发布开除文件并 送达员工 员工离职通知 记入档案 社保停缴 扣发薪金 注:因各种触犯公司规定及其它条件的员工,由部门领导出具书面意见和理由,经人力资源部出具 处理意见,经经理会讨论,经审批后,发布开除文件并发布员工离职通知,记入员工档案。

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HR必知:简历筛选与挖掘实战技巧49问

HR必知:简历筛选与挖掘实战技巧49问

简历筛选与挖掘实战技巧 49 问 人才的招聘与吸引,雇主品牌的建立正日益成为企业所面临的最严峻问题 。 近几年,虽然招聘渠道越来越多,但几乎所有的企业都在抱怨人才难招。选简 历难、邀约面试难、入职考核难、入职留住人难……似乎从招聘的一开始就面 临各种问题。拿简历筛选来看,现在不再是坐等简历、挑最好的年代,而是要 求招聘人员主动出击、主动搜索的时代。如何在现有渠道中快速收集和筛选出 企业所需人才的简历,令很多招聘人员头疼不已。在招聘 2.0 的时代,不管是 主动出击还是被动接收,简历筛选直接影响着企业人才招聘的每一个步骤。 1、所谓简历的好坏专家们是如何评定的? 通过哪些要点来评估说这是一份好 简历或者这是一封不咋样的简历? A:单从简历上看:几种容易引起面试官兴趣的简历:1、与职位相匹配的简历 名。如空姐应聘客服、国家人力资源师的简历等;2、照片帅气;3、受过嘉奖 4、字迹秀丽;5、有特殊技能。 根据经验总结出几条,希望对您有用: 1、不要用招聘网站的粘贴简历功能; 2、工作年限很重要;3、个人评价很重要;4、不要喊口号 5、不要说自己不 好; 6、篇幅不要过长;7、切忌写标准话; 2、招聘时,最大的问题就是将自己的个人感情投入的很多,另一方面在筛选简 历的时候不知道如何选择,总是感觉差不多,所以可能也失去了很多的人才。 A:1、爱情是投入感情的地方、工作更多的应该投入理性。2、在筛选简历的 时候,一定要有明确的加分条件、减分条件、充分条件。如某岗位需要男性 (工作性质决定)、大专以上学历、有 3 年以上某某经验的人。如简历是女性 的直接删除、本科、硕士就是加分条件、1 年、2 年就是减分条件。 3、针对于简历过于简单的是不是直接过掉? A: 再简单的简历也应该包含: 1、应聘者自然情况,包括:姓名、性别、年 龄、学历状况、住址等; 2、工作经验; 3、薪金要求; 4、工作意向。 4、我现在遇到的难题是公司招聘岗位太多,一个月的招聘计划在 20 多人,我 们现在不是在补空缺而是在发展公司招聘人员,所以招聘岗位比较多而且杂, 每一封简历我都要看很累也很费时间。 A:1、越是复杂越是要对简历分类处理;2、明确各个岗位的加分、减分、必 要、充分条件。 5、简历上写的薪资要求过高,跟公司定的范围出入太大,是不是这种类似的简 历应该过掉? A:首先,判断这个岗位是否是奇缺性人才;其次,明确简历上的薪酬是全包 含(工资、福利、奖金等)和公司的薪酬概念是否一致。 如果是单位急需要的 人才,建议电话沟通。(也许面试者看中的是公司其他方面的优势)。我们所 做的一切是为了给公司招揽到更多的人才,既然人才把简历投过来了,我们也 不要轻易的放弃! 6、一份简历应该关注哪些重点信息? A:一般来说,应聘者信息要关注以下几个部分: 1、应聘者自然情况,包括: 姓名、性别、年龄、学历状况、住址等; 2、工作经验; 3、薪金要求; 4、工作意 向。 7、请问面试时是运用结构化面试好还是其他方式好? A:主要看面试的岗位等级,一般来说,招聘的等级越高,面试的人为程度越 高。结构化面试仅仅适合中层及技术人员。 8、工资低,招不到人,怎么办? A: 应聘者全是为了工资吗?马斯洛认为,人类的需要是分层次的,由低到高。 它们是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。 将自己 公司的优势找出来,找到需要贵公司优势的人。 9、简历不代表本人,经过简历初次筛选阶段后,怎么样根据简历内容识别应聘 者跟单位的岗位的匹配度? A:首先,要单位负责招聘的人员熟悉招聘岗位的条件,什么是此岗位的必要 条件、什么是此岗位的加分条件、什么是此岗位的减分条件。然后根据应聘者 的简历做一评估! 10、在看简历的时候,有哪些基本的要点?因为我知道,在很多时候,淘汰简 历是非常快的,这中间,索要掌握的要点是什么?同时快速浏览和淘汰简历, 会不会造成人才的漏网,就是将不该淘汰的,在第一个环节就淘汰了。 A:分析你所要的是什么样的人,要具备什么素质,把这些点从高到低排位, 从必须到无关紧要的一些关键点。这时通过对简历筛选。基本要点就是那些学 历,年龄,婚姻状况,经历,择业方向等一些简单的因素。主要还是要看你要 什么人,需要什么样的关键因素,就可以从简历中快速选出来 11、刚刚毕业,对于许多岗位职业不甚了解,筛选简历主要凭工作经验判断, 但是面对那些简单的一塌糊涂的简历,我该怎么办? A:对招聘的岗位要求一定要铭记于心,什么样的标准是最低标准? 面对简单 的简历,可以电话沟通,了解一下基本情况,就可以判断了! 12、对猎头招聘这块,如何把控招聘的效果并合理降低成本? A:首先如果贵公司采用猎头的话,不太建议从费用上去故意节省成本。因为 采用猎头岗位基本上属于重要程度较高的岗位。猎头行业目前国内比较不规范, 鱼龙混杂,在猎头甄选环节也需要注意。建议参考一些名企猎头黄页,口碑是 关键,而且要关注猎头所擅长的领域,而不是随便找一些简历包装后滥竽充数。 13、如何从一份简历里判断它所提供的信息的真实性? A:可以从错别字,也字迹连贯度来分析,但只能是参考,实际面试的时候, 可以通过记忆力与创造力的判断法来进行验 14、今天关于招聘的时候把关不严犯了个严重错误,一位工人在 2012 年 6 月 5 日入职 6 月 8 日签订劳动合同,为其 1 年,但是在昨天部门强烈要求劝退该 员工,为了避免劳务纠纷请问有什么好办法,同时在以后简历审查是如何做好 防范!(重点那几方面) A:1、了解部门劝退该员工的理由、分析是否违法公司相关规定。(不管怎样 要也有个原因) 2、可以调岗使用。 3、如果非要辞退,已经过试用期,提前一个月通知即可。 4、人力资源部门还有一个功能是员工关系处理 15、在我们公司里面领导认为招聘是很简单的事情,就是招个人填填表格,然 后就 OK 了,其实我就是想问问专家对于像我们这样操作很不规范的单位,如 何做才能让公司招到满意人员的同时提高自己的专业技能呢? A: 这样的公司很多,招聘结果基本上靠眼缘。 作为 HR 工作者不管领导怎样 最基本的工作要做到。 1、招聘流程的设定; 2、岗位说明书的编制; 3、文 件保管制度的起草等 在实践中提高! 16、我们单位对于专业性的招聘总是比较难招,并且因为地理问题,别人总不 愿意过来面试,请问如何解决? A:对于一些行业性比较的单位,且地理位置不占优势的情况下,建议贵公司: 1、拓宽简历来源渠道;2、构建企业人才库,将所有过往简历积累起来;3、 提升企业雇主品牌;在企业中不光是产品的竞争,更是人才的竞争,改变面试 环境(如变当面面试为电话面试、报销面试车费等)并改善员工待遇。 17、对于零售行业来说薪资福利相对于其他行业较低,如何才能更好的进行招 聘工作并降低离职率呢? A:完善企业内部制度,用文化来感染员工,提升员工的忠诚度。更重要的是 多关注员工,让员工感到领导的关注,有成长的空间。来降低离职率。 18、我们制药行业需要一些高端专业性质的招聘网站,能知道这些网站的人员 往往都是一些业内人士,但在这些网站上却甄选不到一些满意的简历来。 A:这些专业网站,其实效果并不好,向你推荐用微博招聘 。 19、怎样提高邀约成功率? A:完善你的邀约话术,不要太过标准话,电话里把约的时间落实到位,确定 好。 20、对于应届大学毕业生的求职简历,我们最应该关注的是哪些方面? A:对于应届生简历筛选,主要从两个条件去判断一份简历:1、硬性条件:即 根据公司实际要求,对学校、专业、专业匹配、成绩、英语等进行综合评判; 2、软性条件:在性格、逻辑、形象气质各个方面去评判是否能符合公司业务和 工作需要。 三个并列条件帮你找到最最优秀的大学生。1、农村长大;2、班干部;3、四 年连续拿到校内奖学金。 21、在招聘业务岗位时,如何对其他的实际销售能力进行一个有效的判断?特 别是高级营销人员? A: 可以就其成功的销售案例,利用 STAR 面试法则,深挖追问,可以深入了 解其核心能力。另外,高级营销人员还可以就你公司目前碰到的销售难题做个 公文框测试或案例情景演练来测试其能力。 现场做一个营销案例,然后让面试者进行分析或拿出更好的方案。然后以前的 工作中,用打破砂锅问到底的办法,问出实际情况 22、开发不同的招聘浅渠道和相关维护工作能不能说具体一些呢? A:你的储备人才。面试的时候有的优秀的面试者没有入职,但是你们可以成 为朋友,通过他可以得到你想要的人。相应的岗位会有不同的人才,你的人才 储备量大了,就比较好解决再一点,利用微博招聘,维护好你的微招聘人脉 23、如何获取同行的职员信息,除了找猎头外? A:人才网简历搜索关键词可以设为同行的名称,通过朋友等关系介绍,通过 行业活动的接触,多个心眼机会无处不在。 24、有很多人的简历可能是虚假的,请问专家怎么在最短时间内,看出这是真 实的还是虚假的简历? A:方法有很多,以下几种供你参考: 1、可以让其复述简历关键内容,是否一致。一般虚假简历内容求职者自己都搞 不清楚其核心是什么; 2、利用 STAR 面试法,不断追问,看其回答逻辑性和严密性,还有是否符合基 本常识等也可以看出其是否有水份; 3、求职者在回答问题时紧盯对方眼睛,看其眼神是否淡定,不淡定者往往有水 份; 4、当然,对于面霸,可以辅助背景调查来判断。 25、我们公司主要是招聘销售的,在电话通知结束时,部分应聘者要求发短息 提供地址之类的,但是公司没有提供这些条件,也不愿意用个人手机发(显得 也不专业),有什么好的解决办法吗? A:可以发邮件,另外追加一条温馨短信提示其查看邮件就行啦 26、现在的企业大多都进入用工荒的地步,很难招聘到人,所以对于一些岗位 人员要求也就放低了门槛,但随之而来的问题又出现,比如人员流动性又上去 了,怎么才能寻找一个折中的办法? A:招人的原则是适合的就是最好的,不求最好,但求合适;另外,还有一点 是宁缺勿烂。因此,你再怎么降低门槛一些原则性的用人低现一定不能降,否 则会出问题。如你可以招聘一个目前能力经验略次,但学习能力和发展潜力较 强的人才,为了提高稳定性,这时候就要加强关注和培训。 27、我想请问一般招聘都会有一个电话邀约求职者上门面试,对于求职者在电 话里询问关于薪酬待遇的问题,是建议直接回答还是避免回答比较好? 避免的 话该怎么样技巧性避免而又知道求职者所要求的薪资范围,而且又不会让求职 者因此不来公司参加面试? A:避免回答的好,万一是对手来调查市场呢?可以以笑代过,也可以说是公 司的机密需要面试过后才能说。想知道他们的范围,可以在招聘广告上加上薪 范围,然后直接说,您不是在招聘广告上看到我们的范围了吗。 28、电话邀请到面率低怎么办? A:完善你的邀约话术,把约的时间落实到位。不参加面试的原因你也可以回 访调查一下,结果出来后你会很明白怎么做。 29、面试合适的人员,报到率低怎么办? A:薪酬,工作岗位,工作环境等因素都有关系。还有就是看面试中你的专业 程度,如果人才看的不专业也有可能报到率低 。 30、在面试流程中,是先由岗位需求负责人先面试专业技能,后由 HR 面试其 他内容。还是两个放在一起面试,会好一些呢? A:建议 HR 先面试,因为专业岗位负责人的时间有限,而且专业岗位负责人主 要考评专业,HR 先选好人再让专业岗负责人面试会更好,如果 HR 面试放在后 面,专业岗的负责人有可能会说 HR 招聘的人质量不高。对以后 HR 开展工作 也有影响。 31、面试时遇到很不错的人,但目前又没有合适的岗位,怎么办? A:多聊一聊,做为一个朋友关系,如果公司条件可以,可以做为储备人才, 如果公司不能储备人才,交个朋友,让他给你介绍人过来面试,公司有他的岗 位的时候喊他过来 。 32、提升雇主品牌,作为人力资源来说,可以做些什么工作呢? A:提升雇主品牌是一个很大的话题,目前越来越多的企业和 HR 都在朝这方面 努力。简单来说可以从内部和外部着手,内部更多关注员工,提供良好的薪酬 福利和职业发展是根本;同时关注其它如管理风格、企业实力、直接领导、团 队合作、工作本身等因素的提升。而外部就是做好雇主品牌的宣传和积极履行 企业社会责任。 33、我们公司曾经面试过一位 IT 软件工程师,岗位需求负责人对此人的工作技 能和经验非常满意,行政部在决定通知录用后,在做背景调查时,发现他面试 时口述的工作经历和实际有一些出入。请问老师,在当前招人困难的环境下, 是否考虑会录用有一些瑕疵的员工呢?招进来后在今后的工作中对公司会不会 出现一些不利的影响? A:面试之前了解所有空缺岗位的要求。宁愿寻找新人,而不从现有人员中选 择。想象一下空缺岗位的理想人选。 34、一天筛选简历数量非常大,怎样样才能提高筛选的效率也能保证质量呢? A: 要保证简历的质量,那你就要明确的知道所招岗位的任职资格要求,哪些 条件是必备的,然后将这些条件归纳起来,在筛选简历的时候;主要针对这几 天硬件,看这些条件如果不具备,就直接可以忽略了! 35、招聘的过程中我们筛选了很多简历,也初步过滤了,但是到了用人部门哪 里就变的啥都不适合。这样的问题该怎么去协调与解决? A:这主要的问题还是出在你们本身对用人部门对所需招聘岗位的职责和所需 核心能力没有沟通到位,理解上有偏差所致。或者是本身用人部门对要新招人 员的定位就没搞清楚,急着上马招人,看了一个好的又想更好的。所以,核心 问题还是在于双方要深入沟通梳理并达成一致的结果——所招聘人员的岗位职 责和任职资格。往往很少一次就能沟通到位的,有时候需要两次、三次甚至更 多次的沟通才行。 要与用人单位有个约定,就是人力资源要制定的 招聘流程。第一步 用人单位递 交用人需求表(将用人的要求详细写出来)。这样招到人后,用人单位也说不 了什么了!换句话说:还是咱们人力资源部门没有把招聘流程理顺。 36、小公司,网络招聘为主,怎样拓宽有效的招聘渠道?不少年轻人通知来都 爽约,怎么避免? A:小公司就不必了!灵活利用网络招聘手段如:简历收索功能。爽约是很正 常的事,基本上 10 个人能来 4 个就不错了,增加面试率的方法很多 1、通知完 面试后短信将相关信息再次发送;2、尽量通知已经离职人员;3、尽量通知公 司附近 5 公里内的人员面试。 37、现在制造中心有 3 个经理都要离职,作为高层的又应该怎么去把控? A:人力资源管理工作不仅是人力资源部 HR 的事,各级主管经理同样的要承担 部份人力资源工作角色。建议可以给他们上一些培训,如“非人力资源经理的 人力资源管理”课程。另外,在中高级考核方面,加入人才培养、人员流失率 和团队建设等方面的考核指标,从意识上和考核上绑定他们,让他们不得不去 关注。至于你另外提到的有 3 个经理都要离职的事,关键是了解清楚其真正的 离职原因是什么,如果是企业本身的问题,能够改善的要重视并立即着手改善, 以此留住人才。 38、如何在招人之后,聘用之前摸清当事人的相关背景,即如何做好应聘者的 背景调查?具体的实施方法和技巧有哪些? A:如何做背景,应聘者面试时的陈述及最终录取前的最终面谈作为面试官要 详细的了解清楚,并形成记录,针对所有疑问的关键点做背调;在面试时注意 观察应聘者的反应,如果犹豫不绝或者遮遮掩掩,面试官需要警惕这样的应聘 者。如果应聘者很大方利落地表示同意,面试官应请应聘者详细提供原公司 HR 或老板的联系方式。网络搜索应聘者曾任职公司人力资源部、上级、同级 同事、关键关联部门的联系方式进行调查。根据应聘者填写的应聘登记表上的 证明人联系方式调查。应聘者背景调查所需提供的证明人应包括:人力资源部、 同级同事、直接上级、直接下级、关键关联部门主管电话,原则上应力求把求 职者过往职业过程中任职过的所有证明人材料搜集齐全。关系资源(利用行业 内的一些人脉关系对其进行侧面了解)应聘者家访; 核实学历、资质证书、身份证等 39、对于我们人力资源部的经理我们是需要技术性的?还是要管理型的好点? A:人力资源经理胜任力模型 制订(现在手头上没有现成的!)从需要具备的 三个方面入手:技能、素质、知识。 40、想请老师谈一谈哪种面试方法适合小型民营企业才更好的招到合适的人才? 以及面试有何技巧才能更准确快速的挖掘到人才? A:面试的方式包括很多种,按面试者人数分类,分为一对一面试、多对一面 试、一对多面试。按考察方式分类,分为结构化面试、非结构化面试,情景面 试,无领导小组面试等。按考察内容分类,分为情景假设、经验考问,如 STAR、BEI 等。不同的面试方式需要应聘者采用不同的方式来对待。 41、招聘不难,难的是找到合适的人,很多时候公司的期望和个人的期望不在 一条线上啊,如何更好的解决呢? A:要不公司降低标准,在培训上下足功夫;要不公司继续在奇缺的人才市场 上打转 42、我们公司部分岗位的工资相对较低,电话通知求职者面试时,经理交待求 职者若问起工资就说视情况而定。但我总感觉说出这句话有点不真诚。如何回 答求职者关于工资的提问呢?又怎么提高预约面试的成功率呢? A:理清面试流程 将公司现有人员实际工资情况如实告知。 招聘时公司与面试 者第一次的坦诚相见! 43、生产型企业主要采用哪种招聘渠道最有效呢? A: 普工一般是现场招聘(当地人力资源市场或职介所)或与内地劳务输出机 构建立合作关系。生产管理人员和技术人员的招聘除了现场外,还可以补充网 络招聘等渠道,高端人才可以行业挖角等。 44、对于难招岗位,如何增加对高级人才的吸引呢? A:突出招聘介绍中企业的亮点,对高级人才合理的薪酬,好的发展前景,好 的平台都很重要。 45、没有受过专业的培训,我也觉得筛选简历是个技术活。 A:1、 可将企业手中各种来源的简历汇总在一起;2、 可根据招聘的不同岗位, 预设条件,对简历自动分类管理;3、 可提取出简历中的关键内容,以列表的 形式排列,便于简历排序与简历筛选;4、 可自动合并重复简历,可屏蔽不合 格的简历;5、 可灵活转发简历、在简历上做标记,在权限许可的范围内分享 简历 46、对现在时下很多“通过应聘者简历上的笔迹判断人性格等各方面依据”的 做法,如何看待呢?是否有它的可取之处,在哪里? A:其性格判断仅仅做参考,在 2 个应聘者不分上下的情况下,可以使用。但 是贵公司一定要明确这个岗位用什么性格的人?为什么要用这样性格的人?用 别的性格人的有什么不利的地方? 47、如何招到让老板满意的人才啊? A:1、了解老板的诉求点;2、引导并“管理”老板对人才的评判标准(根据 企业需示及岗位说明书)。3、作为 HR 应该最清楚岗位匹配的人才标准。 48、老板永远认为,满街都是人才,就是不管我们怎么招聘,来的人他都不满 意?如何解决啊? A:人才驱动战略的理念一定要灌输给老板,再好的战略如果没有人来执行, 那都是空谈。而市场上好的人才可以以一敌百。如何招到这样的人才是关键! 49、如何鉴别简历里的内容的真伪呢,现在很多人的简历,都是水分一大堆, 但是作为 HR 也不可能每一份都去确认,每一个人的工作经历都去查清楚的啊 ! 这个有什么好方法解决呢? A:简历是企业第一次接触应聘者,而筛选简历也是对应聘者的第一次过滤。 如何从简历中获得有效信息。一方面要辨别简历中的虚假信息;一方面要对重 点内容在在接下来的面试中进行确认,并使面试更有针对性,主要依赖于对应 聘者简历的解读。

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【模板】企业招聘管理实操方案

【模板】企业招聘管理实操方案

企业招聘管理实操 招聘是人力资源管理的基本功和入门关,从某种意义而言,招聘的质量直接决 定了人力资源的素质,招聘管理的能力极大地反映了企业经营管理的水平。 我们在实践中发现,内外资企业在招聘管理水平上相差极为悬殊。外资企业把 招聘看作强化人力资源优势的关键,采用项目管理的方法精心地进行分析、规 划、组织、执行和控评,所以招聘次数少但是精;内资企业则把招聘当成“萝卜 填坑”的平常工作,粗放简单地对付一下即可,花的心力往往还不如办公品采 购来得多,所以“天天招,年年聘”常常还是一无所得。 与其天天唱“优化人力资源管理”的高调,还不如从现在开始切切实实地练好 招聘管理的基本功。以下是实效的招聘管理流程 一、明确招聘的目的 明确招聘的目的是招聘工作的前提和指导。内资企业在这个问题上常犯的错误 是认为招聘目标是不言自明的、大同小异的,所以招聘完之后常常发现需要的 人居然没有招到,招来的人其实并不是真正地用得上。 表 1-1:招聘目的检核表 调整目的 企业的组织机构有所调整之时预先安排调动企业的经营者之时 扩张目的 管理阶层需要扩充之时为使企业更具活力而必须引入外来的经营者 之时为确保新规划事业的人力配置 补充目的 人员流动的补充临时突发的人员需求为了确保企业所需的专门人员 的储备 二、研拟招聘策略 招聘策略是达成招聘目的的策略设想,内资企业往往认为招聘工作是不需要策 略的,所以常常做不好应有的准备工作,不是招不到人就是招不对人。(人力 招聘) 2.1 招聘时间策略 招聘时间是一个提前预测量,必须考虑到 2.2 招聘地点策略 招聘地点一般要考虑 ¨ 企业的位置 ¨ 节约开支 ¨ 应聘者寻找工作的行为 ¨ 人力市场的状况等 表 2-2:招聘地点选择表 基层人员         所在地的范围 专业人员         跨地区的范围 高级管理人员    全国甚至国际 2.3 招聘渠道策略 企业的招聘工作是长期、复合的行为,需要广开渠道而不能固守单一的通路。 表 2-3:招聘通路选择表 院校 综合性院校专业性院校 中介 人才市场职业介绍所猎头公司 媒体 招聘网站招聘报刊招聘启示(人力资源招聘) 内部 员工推荐熟人推荐 其它 自主推荐关系企业交换 三、招聘计划 招聘计划是对招聘策略的具体实施办法。其要点在于具体化、数量化和项目化。 3.1 招聘的方针 表 3-1:招聘方针表 招聘指标 预计收到简历的人数预计面试的人数预计录用的人数预计到位的人 数 招聘条件 年龄性别学历工作经验既往成绩个性品质等 招聘经费预算 参与招聘工作的人员工资广告费考核费差旅费电话费通信费文 具费其它费用 3.2 招聘的行动计划 招聘的具体行动计划内容包括: 3.2.1 招聘工作的承担者 表 3-2-1-2:承担角色表 人力资源部门 招聘工作的主要执行者 部门领导 应聘人的主要评价者 高层领导 在招聘管理和专业技术人员时充当主动角色 外部专家 重要岗位的招聘必须有专家参加考评 表 3-2-1-2:人力资源部门的招聘职责表 研究 同相关部门一起研究员工的需求情况 计划 向上级主管部门提供招聘政策和招聘程序 执行 派出招聘工作人员进行具体的招聘活动对应聘人员进行必要的甄别筛选 控评 检查整个招聘过程,并做出必要的修正和改进 3.2.2 招聘程序 表 3-2-2:招聘程序一览表 步骤 1 用人部门向人事部提出用人申请 步骤 2 人事部主管定编调查、审核 步骤 3 人事部长审批上级 步骤 4 总经理批准 步骤 5 人事部制定招聘计划、费用预算 步骤 6 总经理批准 步骤 7 人事主管从财务领取广告费用 步骤 8 向社会或内部发出招聘广告 步骤 9 人事部主管收集应聘材料 步骤 10 人事部门初试(面试) 步骤 11 应聘材料真实性核对与经历评估 步骤 12 各项智力、技能、性向测验 步骤 13 人事部建议录用 步骤 14 直接上级的面试 步骤 15 候选者体格检查 步骤 16 录用,进入企业试用期 3.2.3 招聘简章 招聘人员需要准备包括招聘信息在内的相关材料。设计的招聘信息要鼓励那些 具有所要求的能力和兴趣的应聘人员愉快而主动的申请到企业来完成特定的工 作。 表 3-2-3 招聘简章的内容表 公司介绍 公司背景  招聘背景  人力资源  理念与方针 岗位描述 工作岗位的中英文名称及编号   岗位工作职责的阐述  岗位所 需的能力、知识和经验工作条件(地理位置、时间、周工作天数、报酬和福利) 应聘须知 申请时间和地点  如何申请(是否要寄送简历、填申请表以及面 试)  其它必要事项 四、招聘执行 招聘执行的关键环节往往在于面试,内资企业常常不注重问题的设计,提问不 能有助于探察应聘者能力,该问的不问,不该问的乱问,有的问了,有的不 问。 五、招聘评估 一个完整的招聘过程的最后应该有一个评估阶段。 5.1 招聘成本评估: 招聘成本评估是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过 程。它是鉴定招聘效率的一个重要指标。 表 5-1:招聘成本分析表 招聘单位成本=总招聘费用(元)/最终录用人数 成本节约率=实际招聘费用/计划招聘费用 5.2 录用人员评估: 表 5-2:录用分析表 录用比=录用人数/应聘人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 应聘比:=应聘人数/计划招聘人数 5.3 招聘总结 以下为某公司招聘小结的范例 表 5-3:招聘总结范例 A、招聘计划 根据 2002 年 7 月 25 日总裁办决议,向社会公聘负责内部管理的 副总经理 1 名,采购部经理 1 名,营销部副经理 1 名。由人力资源开发管理部经 理在总经理的直接领导下具体负责。 B、招聘进程 8 月1日,《××报》上刊登招聘广告 8 月15日-8 月28日, 初步筛选 8 月1日-8 月31日,招聘测试 9 月1日-9 月10日,最终决策 9 月 20 日,新员工上岗 C、招聘结果 副总经理应聘者 47 人,参加招聘测试25人,送企业候选人 3 名,录用0人采购部经理应聘者 24 人,参加招聘测试14人,送企业候选人 3 名,录用1人销售部副经理应聘者35人,参加招聘测试29人,送企业候选 人 3 名,录用1人。 D、招聘经费 招聘预算共三万五千元招聘广告费二万元体格检查费二千元招待 费三千元杂费五千元合计支出三万元 E、招聘评定 主要成绩:这次由于目的非常明确准备非常充分,考评办法引进 了新的模型,录用的两位经理素质十分令人满意,同时由于副总经理应聘者中 无合适人选宁缺毋滥所以最后没有录用。许多应聘者都声称公司的招聘流程非 常科学,招聘人员的素质也较强,所以普遍感到受到锻炼不小,这对本公司树 立良好形象起到了促进作用。不足之处:主要是招聘信息的发布策略存在问 题,所以没有吸引足够多的高层次应聘者来竞争副总经理岗位,致使副总经理 最终没有合适人选录用。 附录:某策划公司的招聘工具 一、总体安排 时间 内容 事务 准备工作 10/12(周六) 招聘会 收集 400 份以上简历  10/13(周日) 初试预约 招聘情况汇总 面试人员安排表  筛选 32 人初 试名单(4 人/岗)   通知初试  10/14(周一)10/15(周二)  初试 签到 签到表   填写登记表 面试 登记表  问卷测评 笔试问卷  面试 面试问题单  面试情况汇总 面 试评定表 10/16(周三) 复试预约 确认 16 人复试名单(2 人/岗) 面试人员安排表   通知复试  10/17(周四) 复试 签到 签到表  复试 薪资标准表  最终确定  10/18(周五) 录用准备 报到准备 劳动合同(略)  培训准备 培训安 排表 10/21(周一) 报到与培训 报到手续   岗位培训  面试人员安排表 编号 面试者姓名 联络电话 面试时间 确认/修正 1     2     3     4     5     …     签到表 编号 应征者姓名 到访时间 应征职位 1    2    3    4    5    …    面试登记表   面试评定表  

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【模板】人员招聘与选拔程序方案

【模板】人员招聘与选拔程序方案

某某公司 人员招聘与选拔程序 Inviting Application for a Job & Selection Procedure 前 言 本程序结合公司实际情况,根据GB/T 19001-2000、GB/T24001-2004标准,并参照国家 标GB/T15496-2003《企业标准化工作指南》编写。编写方法符合相应的法律、法规要求。 本程序通过公司网站 ‘制度发文’发布,网站上发布的版本为最新文本,是受控文件,应 下载、打印、复印的文件为非受控文件,仅供参考。 本程序生效之日起执行 修 订 修订记录 起草人 修改人 审批人 生效日期 情 况 准由江铃汽车零部件有限公司综合管理部提出,并归口。 本程序主要起草人: 本程序审核人: 本程序批准人: 人员招聘与选拔程序 1 范围 本程序规定了某某公司人员招聘与选拔程序。 本程序适用于某某公司。 2 引用文件 本标 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件, 其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据 本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本适用于本标准。 3 术语和定义 3.1 招聘 为公司空缺或新增岗位选择合适人才。 3.2 实习 大中专学生在毕业前进入企业进行实践性训练,实习时间称为“实习期”。 3.3 见习 大中专学生在毕业后进入企业进行实践性训练,见习时间称为“见习期”。 4 职责 4.1 综合管理部 4.1.1 负责人员的招聘、选拔确定和管理。 4.1.2 对新进员工组织入厂培训。 4.2 用人部门 4.2.1 对空缺职位提供《职位说明书》,并提出人员需求申请。 4.2.2 必要时配合综合管理部共同对应聘者进行笔试和面试。 4.2.3 负责对新聘员工组织岗前培训及试用期满评估。 5 培训 本程序所涉及的相关操作人员,须接受本标准的培训。 6 工作流程 6.1 公司人力资源规划 根据公司发展战略确定人力资源发展五年发展规划。 6.2人员需求调查 6.2.1 人综合管理部每年11月份向各部门下发下年度《人员需求计划调查表》(附录A),全面了解人员需求 数量、专业、学历、时间、能力等方面要求。 6.2.2 各部门依据综合管理部下发的《人员需求计划调查表》进行人员计划申报。 6.2.3 对于计划外需招聘职位,由用人部门提交招聘申请报告和对应的职位说明书,经公司主管领导审批后, 人力资源部另行核准。 6.3人员需求分析 综合管理部根据公司年度生产经营计划、人力资源五年发展规划及各部门的《人员需求计划调查表》,同 时结合公司质量、环境、安全及相关方要求进行人员需求分析,以确定年度人员招聘计划。 6.4编制人员招聘计划 6.4.1 综合管理部依据人员需求分析和公司发展规划对人员招募的要求,编制“公司员工招聘计划”。 6.4.2 员工招聘计划经综合管理部负责人审定,报公司分管领导审核,并报总经理批准。 6.4.3 员工招聘计划在具体实施过程中应根据公司的经营发展实际作相应调整。 6.5发布招聘信息 根据招聘计划,分析目标人群,确定招聘渠道(校园、社会、内部)。并通过各种媒体(如:网络、邮件)发 布招聘信息。 6.6收集简历并初步筛选 6.6.1 收集简历,依据岗位说明书对简历进行初筛,回绝不合格者。 6.6.2 请初筛简历后余下人员填写《职位申请表》(附件B)。 6.6.3 对于公司招收的应届大学毕业生,均要求具备毕业证及学位证,对于公司聘用的历届大学毕业生, 若工作经验丰富,技能突出,可以不具备学位证,但必须提供毕业证。 6.7组织面试或测试 6.7.1对于参加工人和服务类岗位的应聘人员,由综合管理部组织面试(需要时进行笔试),对拟录用员工 经综合管理部主管审核,公司主管领导批准后办理入职手续。 6.7.2对于应届毕业生的招聘,由综合管理部组织面试(需要时进行笔试、测试),对拟录用的员工由综合 管理部与其签订就业协议书,并提交公司主管领导批准,待学生毕业后持报到证办理入职手续。 6.7.3对于其他社会招聘岗位,由综合管理部组织,并邀请用人部门领导与专业管理/技术人员共同进行面 试(需要时进行笔试、测试),用人部门参加面试的人员必须为招聘岗位的上级或同岗位中经验较丰 富的员工。面试完成后综合管理部与用人部门对面试结果进行沟通,对拟录用员工由综合管理部填写 《员工入职审批表》(附录C),依次传递至用人部门负责人批准、综合管理部负责人批准、公司主管领 导批准,完成入职审批后,由综合管理部通知员工办理入职手续。 6.8进行体检、背景调查和培训 6.8.1 综合管理部通知录用员工到公司指定医院进行健康检查。 6.8.2 公司聘用人员均要求具有良好的品德和个人修养,各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。 有下列情况之一者,本公司将不予录用: a) 剥夺政治权利尚未恢复; b) 被判刑或被通缉,尚未结案; c) 参加爱非法组织; d) 品行恶劣,曾受到开除处分; e) 吸食毒品; f) 经医院体检,本公司认为不合格 g) 年龄未满18周岁。 6.8.4 对不合格者予以拒绝,对合格者通知进行安全与入职培训 6.9办理入职手续 6.9.1对培训考核合格者,安排员工签订劳动合同、《试用协议书》(附录D) a.公司社会招聘到的员工的试用期均为三个月;应届毕业生的试用期为六个月. b.综合管理部依据人员需求计划,确定应届毕业生的实习岗位。 c.在试用期,原则上不允许员工变动岗位,若确需进行岗位变动的,需由部门(或员工)提出申请,经 综合管理部批准后办理岗位变动手续,自岗位变动之日起重新开始计算试用期。 6.9.3与公司签约的应届毕业生持报到证、就业协议书及毕业证至公司报到后,再执行第6.9.1条款。 6.10试用评估 6.10.1在试用期(实习期)满前一周,管理类、营销类、技术类员工提交试用期(实习期)工作总结及试用 评估申请。 6.10.2用人部门依据试用期的表现,填写《试用期满考核表(工人类与服务类)》(附录E)或《试用期满考 核表技术类与管理类)》(附录F),明确考核意见并与员工提交的工作总结一同反馈给综合管理部。 6.11核实评估结果 综合管理部核实评估结果,对评估合格者办理转正手续,对评估不合格者予以辞退。 附录 附录A 附录B 附录C 附录D 附录E 附录F 附录A AP-18-48-08-A《江铃汽车零部件有限公司人员需求计划调查表》 AP-18-48-09-A《江铃汽车零部件有限公司职位申请表》 AP-18-48-10-A《江铃汽车零部件有限公司员工入职审批表》 AP-18-48-11-A《江铃汽车零部件有限公司试用协议书》 AP-18-48-12-A《江铃汽车零部件有限公司试用期满考核表(工人类与服务类)》 AP-18-48-13-A《江铃汽车零部件有限公司试用期满考核表技术类与管理类)》 某某公司人员需求计划调查表 序 号           岗位 学历 数量 到位时间 是否校 园招聘 需求原因 备注                                                                                                                                                     合计   专业   附录 B 某某公司职位申请表 个人情况 姓名 体重 性别 kg 出生日期 身高 cm 婚姻状况 驾照类型 第一学历 第二学历 应征职位 联系电话 电子邮件 最低薪资(税前) RMB 期望待遇(税前) 中文联系地址 RMB 照 片 身份证号码 户籍所在地 紧急情况通知人 联系电话 与本人关系 如被录用,本人最早可于    年    月    日开始上班或接到通知后第 个工作日开始上班。 教育情况 序号 所在学校 所在城市 起始年月 所学专业 获得证书 工作经历 起始日期 前任职公司名称 职位 工作内容 月薪 技能 职称及专业技术资格证书 最善长工作技能 爱好 签名 我声明上述所提供的资料完全正确与详尽,且无严重疾病史。如有故意虚报事实愿受解聘处理。 日期:                    签名: 离职原因 附录C 某某公司员工入职审批表 招聘(外调)员工信息 姓 名 性 别 出生年月 学 历 毕业学校 专 业 毕业时间 招聘来源 原工作单位 原岗位名称 岗位信息 应征部门 应征职位 职位等级 岗位类别 招聘原因 初任薪资 □补员 试用期(税前) 转正(税前) 相关领导意见 用人部门领导 意见 综合管理部领导 意见 用人部门主管 领导意见 总经理审批 □新增岗位 确认签名: 附录D AP-18-48-11-A 某某公司试用协议书 甲方: 乙方: 姓名: 年龄: 最高学历: 出生日期: 通讯地址: 身份证号码: 性别: 甲乙双方共同确认本合同以下条款内容: 一、乙方在甲方 年 月 日起至 单位试用,试用期为     个月,试用时间自 年 月 日。 二、甲方负责安排乙方工作,为乙方提供必要的工作条件。 三、甲方负责对乙方进行职业道德、业务技能和公司规章制度的教育和培训。 四、甲方按照公司的规章制度考核乙方,如乙方对公司有突出贡献,经申请批 准后可提前转为正式聘任。 五、乙方在试用期间,试用期固定工资 元/月(税前),绩效工资每 月发放一次,具体金额由用人部门根据考核结果进行核定,并为乙方缴纳社会保险 (社保个人缴纳部分由个人承担)。 六、乙方必须遵守甲方所规定的一切规章制度,尽职尽责,服从领导,与本公 司全体员工团结合作,如有违反或不能按期达标者, 被甲方辞职亦无异议。 七、乙方应严守工作中所获得的有关本公司的经营、财务、人事等机密,违反 《保密制度》者,应承担相应责任并接受处理。 八、乙方因工作绩效不佳,品德不良,有重大失误或给公司造成较大经济损失 或形象损害者,甲方可随时解除此协议,甲方亦不承担任何责任。 九、乙方如被解聘或自动请求解聘时,一经核准,应立即办理相关手续。 十、乙方应于试用期满前一周向甲方提交工作总结及转正申请,由甲方对乙方 进行考核评价,并作出书面鉴定和正式录用意见。 十一、本合同一式两份,一经双方签章后立即生效。甲方双方各执一份。 甲方签约人: 年 月 日 附录 E 乙方签约人: 年 月 日 试用期评估报告(工人类与服务类) 姓名: 聘用日期: 部门: 目前职位: 评估期间: 评估日期: I. 表现因素(在适当的格子划圈) 劣 优 劣 优 1. 工作量 123456 5. 工作品质 123456 2. 沟通能力 1 23 4 5 6 6. 工作的计划 1 2 3 4 5 6 3. 工作程序的改 进123456 7. 解决问题的能力1 2 3 4 5 6 4 .人际关系 123 45 6 II. 态度因素(在适当的格子划圈) 劣 优 劣 优 1. 工作态度 123456 5. 上进心 123456 2. 愿意接受新概念 1 2 3 4 5 6 6. 愿意承担责任 1 2 3 4 5 6 3. 应付压力的能力 1 2 3 4 5 6 7. 忠心与认真 1 2 3 4 5 6 4. 团队与合作 1 2 3 4 5 6 8. 尊重上司 123456 III. 总结 1. 总平均分:                                    2. 优点与弱点 优点:                                     弱点:                                    3. 结果: A.杰出 5 分以上 B.优良 4.5—5 分 C.好 4—4.5 分 D.普通 3.5—4 分 E.中下 3—3.5 分 F.差 3 分以下 IV. 建议(评分结果为 A、B 或 C 选 1;结果为 D 选 2;结果为 E 或 F 选 3) 1. 同意转正 2. 延长试用期 个月 3. 辞退 4. 其他 用人部门签名:                综合管理部签名: 日期:                       日期: 附录 F   试用期评估报告(技术类与管理类) 填表时间:         AP-18-48-13-A 年 姓名   性别   出生年月 籍贯   民族   政治面貌 学历   毕业学校   毕业时间 所学专业   原所在单 位 试用单位 原工作岗 位     试用岗位   试用时间 月           试用期月薪(税前) 业绩鉴定(由用人单位鉴定): 1、主要解决了哪些技术或管理问题(请说明解决该问题前的实际情况)?                                                                 2、取得的效果如何?                             注:本记录保存期限为 3 年。 用人部门: 综合管理部:     日

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公司招聘管理体系

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公司招聘管理体系 一、招聘目的与原则 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和 健全人才选用机制。 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工 用人机制更趋科学、合理。 二、招聘的组织管理 一般人才招聘工作由行政人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求 部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接 领导(特殊情况可授权他人负责),行政人事部负责协助。 三、招聘方案制定 1、招聘需求 1.1 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、 现有人员的调配培训等。 1.2 行政人事部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源 需求计划。 1.3 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部 调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总 经理批准后,由行政人事部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 2、招聘形式 2.1 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。 2.2 招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 3、招聘前的调查 3.1 外部环境信息的收集 3.2 公司内部信息的收集 4、招聘渠道的选择 4.1 针对内部招聘: 行政人事部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内 部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网络通知、在公告栏发布等形式。 4.2 针对外部招聘: 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来 源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的 毕业生。具体招聘渠道如下: 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院 校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人 员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由行政人事部本着平等竞争、择优录用 的原则按程序考核录用。 通过参加各地人才招聘会招聘。 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。 5、招聘岗位的围度设定 根据部门定岗定编的相关制度,及对每个岗位的要求和岗位说明书的内容, 制定出每个岗位招聘的需求尺度,称为围度。一般情况下,围度不超过五点。 (附表 1) 6、面试测评 如果应聘者像一座水中的冰山,那么面试官不仅要了解冰山在水面上的部分就 如:工作技能和其它个人能力等能查得到看得见的,但还有冰山在水下的部分 面试官更要了解如:性格、爱好、心态、动机等看不见的信息。这些信息有时 会成为在招聘中的关键点。(附表 2) 7、招聘费用成本预算 在做招聘方案时,应对招聘工作中所需要用到的经费进行了解并做出预算。 四、招聘实施 根据招聘形式、招聘对象的不同,行政人事部负责组织执行不同的招聘公告发 布、人员筛选录用工作流程。 1、招聘流程(附图 1) 1.1 内部招聘 1.1.1 内部招聘公告 内部招聘由行政人事部组织并拟定内部招聘公告报总经理批示后方能发布。要 求内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 1.1.2 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向行政人事部报名申请。并由 行政人事部组织面试。 1.1.3 筛选 行政人事部参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书 进行初步筛选和岗位测评,对初步筛选合格者,行政人事部组织内部招聘评审 小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。 1.1.4 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到行政人事部办理调动手 续,在规定的时间内到新部门报到。 1.2 外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。 1.2.1 选择外部招聘渠道 1.2.2 简历的筛选及通知面试 1.2.3 面试落实 a.初试及笔试 b.面试测评并筛选 c.复试 1.2.4 面试后的跟踪 a.核实应聘者资料; b.做好重要岗位的背景调查; c.通知到岗时间和相关资料; 1.3 招聘组织形式 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层 领导、相关部门参加。 2、面试测评 2.1 填写相应岗位的测评表 2.2 在复试前提交出测评结果 3、面试后的后继跟踪 3.1 面试资料及测评结果的整理; 3.2 了解新员工的工作和心态情况,并组织上岗后半月的面谈; 3.3 对需转正员工试用期间的工作及心态情况了解,并面谈记录; 3.4 行政人事部门要及时防范“” “2”是指入职二周时; “3”是指三个月试用期过后; “2”是指工作二年后。 五、面试的工具及面试方式 1、面试工具 面试是在特定场景下,经过精心设计,通过面试官对应聘人员面对面地观 察、交谈等方式,了解应聘人员素质特征、能力状况及求职动机等的一种人员 甄别方式。由此加入以下等工具来接合融入到面试过程,对面试结果提供出更 为客观有效的数据或资料。 1.1 情境模拟技术 无领导小组讨论是经常被使用的一种测评技术,采用情景模拟的方式对考 生进行集体面试。它通过给一组考生(一般是 5~7 人)一个与工作相关的问题, 让考生们进行一定时间(一般是 1 小时左右)的讨论,来检测考生的组织协调能 力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、 非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)等各个方面的 能力和素质是否达到拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的优劣。 无领导小组讨论的优点,通过无领导小组讨论法能检测出笔试和单一面试 法所无法测出的能力和素质;可以依据考生的行为、言论来对被测试者进行更 加全面、合理的评价;能使被测试者在相对无意中显示自己各个方面的特点; 使被测试者有平等的发挥机会,从而很快地表现出个体上的差异;节省时间, 并能对被测试者的表现进行同时比较(横向对比),观察到它们之间的相互作用, 具有很强的区分性,能有效地将候选人员的能力表现区分开来。应用范围广, 能应用于非技术领域、技术领域、管理领域等。 公文筐测试,通常又叫公文处理测验,是情境模拟测试的一种,考察被测 试者的计划能力、组织能力、预测能力、控制能力和决策能力等方面的素质。 做法是让储备人才候选人在限定时间(2 小时左右)处理事务记录、函电、报告、 声明、请示及有关材料等文件,内容涉及人事、资金、财务、工作程序等方面。 一般只给日历、背景介绍、测验提示和纸笔,储备人才候选人在没有协助的情 况下回复函电,拟写指示,做出决定,以及安排会议。 采用公文筐测验它的优点:一是考察的内容范围广。公文筐测验以纸笔形 式,测评考生的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果;除了必须 通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作 经验以及能力要素都可以寓涵于文件之中,通过储备人才候选人对文件的处理 实现对考生素质的考察。第二个优点是它的表面效度高。由于公文筐测验所采 用的文件,十分类似于实际职位上常见的文件,有的就是完全真实的文件,因 此,若候选人能妥善处理测验文件,就理所当然地被认为具备职位所需的素质。 适用范围:中、高级管理者 角色扮演法要求被试者扮演一个特定的管理角色来观察被试者在扮演一个 特定的管理角色时的多种表现,了解其心理素质和潜在能力的一种测评方法, 通过角色扮演法可以在情景模拟中,对受试者的行为进行评价,测评其心理素 质以及各种潜在能力。可以测出受试者的性格、气质、兴趣爱好等心理素质, 也可测出受试者的社会判断能力,决策能力,领导能力等各种潜在能力。 1.1.4 个人演说 赋予候选人一定管理角色,提出演说任务,以此来评价其决策、沟通技能 和说服能力。 1.2 心理测试技术 个性测验是人才测评技术的一种,是对个体具有的除能力以外的个性特征 或个性类型进行度量的手段,包括认知测验以外和各种测验。 个性测验用于人才选拔或评价,与其它方法相比较,具有以下三方面的特 征: 其一,个性测验(人格测验),不仅可以用于对在任人才进行工作绩效的 考核、评价,而且更适合对人才的选拔过程,具有一定的预测性。 其二,个性测验用于人才选拔,不仅可以反映人才的外在行为特征,对于 人们不易观察到的内在特征(诸如情操、工作潜力、心理健康等)也可进行客 观描述。 其三,个性测验是以自陈为主,打破了以往在人事资料的获取的方式上以“他 评”为主的一贯的作法。当然,他评可以充分反映民意,但也增加了的主观意 识的参与作用。人格测验完全可以抛开其它方法中对参与评价人员的直接依赖 性,主要诉诸于被评价者个人和测量工具之间的“刺激--反应”的关系。这样 可以有效地避免在人才选拔过程上人为的参与作用,同时也注定了这一良好的 心理测验工具制定的复杂性和作用的谨慎性。 能力和人的职业工作活动是密不可分的。每一类职业活动都要求特定的能 力组合。具备这种能力组合,就能很好地胜任这种职业工作。能力倾向测验一 般指测量某种职业或活动的潜在能力的评估工具。能力倾向不是特殊训练的结 果,它存在于某种特定的训练与学习之前。可以把能力倾向测验分为三类:一 般能力倾向测验、特殊能力倾向测验和多因素能力倾向测验。其中一般能力倾 向测验现在就是指智力测验,而狭义的能力倾向测验专指后两者。能力,尤其 是能力的不同方面的水平,决定了一个人是否符合特定职业的要求以及是否能 取得成功的可能性。测验结果显示为个体在各项能力中的相对强弱,并给出适 宜的职业排序,从而为职业咨询、分类和人员安置提供了科学可靠的资讯。 职业价值观测验在一个人选择自己的职业的时候,这个志向其实就是他的 职业价值观。职业价值观表明了一个人通过工作所要追求的理想是什么,这个 测验从几个方面对人的工作价值观进行度量,以便人们能清晰准确地了解和判 断自己工作的目标和价值取向是什么。本测验尤其适合在企业团体招聘时使用。 成就动机是指个人对自己认为重要或有价值的工作,不但愿意做,而且力 求达到更高标准的内在心理过程。简而言之,就是要求获得优秀成绩的欲望。 个人的年龄、性别、能力、成败经历、努力程度等主观因素以及工作性质、任 务难度、社会环境等客观因素等都是成就动机个别差异形成的原因。本测验适 用于企业快速大规模筛选出有工作热情、积极进取的应聘者。 职业兴趣测试是心理测试的一种方法,它可以表明一个人最感兴趣的并最可能 从中得到满足的工作是什么,该测试是将个人兴趣与那些在某项工作中较成功 的员工的兴趣进行比较。它是用于了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项 测试。兴趣测验用途,最典型的就是用于员工的生涯规划,因为一个人总是把 自己感兴趣的事情做得很好。另外还可以用它作为选择的工具,如果你能选择 那些与现职成功的雇员的兴趣相似的候选人,那么这些候选人很可能在新的岗 位上也能取得成功。 2、面试方式 面试所使用的面对面的观察、交谈等方式,既反映了它的“问、听、察、 析、判”的综合性,又使面试与一般的口试、笔试、操作演示、背景调查等人 员素质测试的形式相区别。口试仅是言语测试,而面试还包括对应试人员言语 以外的行为特征等多方面测试要素的综合分析、推理与判断。面试是否成功对 招聘能否取得成功起着至关重要的作用。面试有很多的技巧和方式,下面将一 一介绍。 2.1 结构化面试 结构化面试又称结构化面谈或标准化面试,它是指面试前就面试所涉及的 内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化 设计的面试方式。面试过程中,面试官人不能随意变动,必需根据事先拟定好 的面试提纲逐项对被试者进行测试,被试者也必须针对问题进行回答,要素评 判必须按分值结构合成。面试的结构严密,层次性强,评分模式固定,面试的 程序、内容以及评分方式等标准化程度都比较高。 2.2 非结构化面试 又称“不直接提问型面试”。非结构化面试则没有固定的面谈程序,评价 者提问的内容和顺序都取决于测试者的兴趣和现场被试者的回答,不同的被试 者所回答的问题可能不同。它没有规定的形式,谈话可以向各个方向展开。 六、招聘其它事项 1、 面试时应注意的其它事项 1.1 注意非语言信息。 单独的非语言信息并不具有多大意义,要结合当时的具体情况判断,若有必 要,可询问应聘者相关的原因。以下的表格可供参考:(附表 3) 1.2 应对特殊类型的应聘者 过分羞怯或紧张者。先询问一些比较简单的封闭性的问题;使用重复或总 结的谈话方式加强沟通;使用带有鼓励性的语言或非语言信息。 过分健谈者。直接打断他的谈话,引导到需要的主题上来;面试官提问时 要求应聘者在规定期间内回答;当他偏离主题时,可表现出无兴趣的表情或动 作。 生气或失望者。可以说几句解释或道歉的话,但最重要的还是还要告诉应 聘者,既然来了,说明他还有兴趣,不妨互相多做一些了解,对双方都有好处。 支配性过强者。应比较有礼貌而又坚决的告诉他,他想了解的问题将在 后面必要时谈到,将他引导到主题上来。 1.3 面试最后环节 当面试进入尾声时,应给予应聘者反问的时间。但要注意这一环节将更加 考验面试官的控场能力,不能让面试陷入无止尽的一问一答中。 2、 面试官应注意出现的几点误区 2.1 近因效应 2.2 光环效应 附图 1 招聘流程图 根据需求选 择招聘渠道 用人部门提出招聘需求 组织初试、复试、测评 或按人力资源需求计划 确定录用人员名单 附表 1 层次 岗位 围度选择 收集、筛选 1、影响他人的能力;4、正直; 简历 高层管理 总经理、副总经理 用人部门提 出招聘需求 入职后的跟踪 2、战略家素质(统揽全局的能力); 备注 通过渠道发 布招聘启事 3、决策和分析问题的能力;5、鼓励创新和革新的能 力; 1、团队意识;4、鼓励创新和革新的能力; 中高层管理 部门经理、部门副 经理 2、有效的沟通技能;5、建立合作关系的能力; 办理入职 3、培养人的能力; 1、团队意识;4、独立工作的能力;7、工作技能; 中层 基层 主管、项目班长 文职、项目普工 2、有效的沟通技能;5、继续学习; 3、培养人的能力;6、主动性和独立思考能力; 包括各部门经理、 副经理、总经办人 员 包括会计主管、审 计主管、项目主 管、项目班长等 1、服从意识;4、自我评估式问题; 包括司机、文员、 2、时间观念;5、应届毕业生相关问题; 专员、助理、审 计、会计项目技工 3、工作技能;6、信心;7、性格; 注:在一般情况下,围度的选择定于五点。 附表 2 公司面试测评表 等 评价人姓名:职务:面试时间: 应聘人姓名:性别:年龄:编号: 应聘职位:原单位: 评价等级 评价 方向 要评价素 1 2(较 (差) 差) 3(一 般) 4(较 5 好) (好) 1、仪容 2、语言表达能力 3、亲和力和感染力 4、诚实度 个人 5、时间观念与纪律观念 基本 6、人格成熟程度(情绪稳定性、心 素质 理健康等) 评价 7、思维逻辑性,条理性 8、应变能力 9、判断分析能力 10、自我认识能力 相关 的工 作经 验及 专业 知识 11、工作经验 12、掌握的专业知识 13、学习能力 14、工作创造能力 15、所具备的专业知识、工作技 能与招聘职位要求的吻合性 16、个人工作观念 录用 适合 性评 价 17、对企业的忠诚度 18、个性特征与企业文化的相融 性 19、稳定性、发展潜力 20、职位胜任能力 总得分 人才优势评估 人才劣势评估 人才特点 评价结果 建议录用 安排再次面试 储备 不予录用 时间: 附表 3 非语言信息 典型含义 目光接触 友好、真诚、自信、果断 不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感 摇头 不赞同、不相信、震惊 打哈欠 厌倦 搔头 迷惑不解、不相信、不自信 微笑 满意、理解、鼓励、自信 咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑 踮脚 紧张、不耐烦、自负 双臂交叉在胸前 生气、不同意、防卫、进攻 抬一下眉毛 怀疑、吃惊 眯眼睛 不同意、反感、生气 鼻孔张大 生气、受挫 手抖 紧张、焦虑、恐惧 身体前倾 感兴趣、注意、紧张 懒散的坐在椅子上 厌倦、放松 坐在椅子的边缘 焦虑、紧张、有理解力 摇椅子 厌倦、自以为是、紧张 驼背坐着 缺乏安全感、消极 坐的笔直 自信、果断、紧张

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人力资源招聘体系(内部资料)

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人力资源招聘体系——内部资料 人力资源管理体系 招聘管理 培训体系 选 用 考核体系 育 留 激励体系 人力资源规划 工作分析 招 聘 规 划 图 人力 资源 规划 招聘 需求 招聘 渠道 招聘 流程 1.规划流程 1.需求来源 1.猎头公司 1.职位发布 1.申请表 1.薪酬谈判 2.人力资源 2.工作分析 2.网络招聘 2.简历收集 2.面试 2.背景调查 供需分析 3.校园招聘 3.简历筛选 3.心理测评 3.离职辅导 3.人力资源 4.人才市场 4.初试 4.评价中心 4.入职跟踪 5.内部渠道 5.复试 5.其他技术 会计 甄选 方法 录用 跟踪 3 一、人力资源规划 1 规划流程 准备有关信息资料 人力资源供给预测 2 人力资源供需分析 3 人力资源会计 人力资源需求预测 确定人员净需求 确定人力资源目标 制定具体规划 规划审核与评估 4 一、人力资源规划 1 规划流程 需求分析 2 人力资源供需分析 要点 3 方法 人力资源会计 供给分析 目前人力 资源需求 未来人力 资源需求 供需平衡 未来人力 资源流失 预测 5 一、人力资源规划 1 规划流程 2 人力资源供需分析 3 取得 成本 人力资源会计 使用 成本 人力资 源成本 开发 成本 离职 成本 6 二、招聘需求 1 需求来源 编制增加 用人 部门 动态 需求 新设岗位 补充离职 现实供给 7 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 灵活运用 换位思考 规范管理 8 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 专业人员网站 传统招聘网站 社交网站 9 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 多形式广告 校园宣讲会 校园招聘 简历管理 甄选过程 10 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 内部招聘  了解全面,准确性高  鼓舞士气,激励员工  可更快适应工作  使培训投资得到回报  选择费用低 内部推荐  了解全面,准确性高  可设置“伯乐奖”鼓励 员工推荐  契合程度较高  来源局限、水平有限  “ 近亲繁殖”  可能造成内部矛盾 11 四、招聘流程 职位发布 简历 收集 简历 筛选 初试 复试 清晰 准确 系统化 报表化 关键字 双向交流 客观 录用 12 五、甄选方法 1 申请表 2 面试 3 心理测评 4 评价中心 5 其他技术 重要性 基本信息 教育经历 内容 工作经历 比较 候选人承诺 13 五、甄选方法 1 2 3 4 5 概要 申请表 概念 面试 优劣 心理测评 评价中心 其他技术 设计 操作 前期分析 准备 测评指标 实施 试题设计 技巧 试题修正 概念 根据胜任特征要求,遵循固定程序,采用专门的题库、评价标 准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方 式,评价应考者胜任素质的人才测评过程和方法 优劣 信息完整、深入; 非言语行为; 第一手资料; ₓ ₓ 面试官因素; 主观经验扭曲信 息; 14 五、甄选方法 1 申请表 基本介绍 2 面试 简介 3 心理测评 样例 4 评价中心 5 其他技术 能力测验 人格测验 态度测验 应用管理  自陈量表: 16PF  投射测验: HPT 投射技 术3. 有度假机会时,我宁 10. 在社交场合中,我: A、谈吐自然 B、介于A与C之间 C、退避三舍,保持沉默 愿: A、去一个繁华的都市 B、介于A与C之间 C、悠闲清静而偏僻的郊区 150. 没有医生的处方,我 187. 我确信我没有遗漏或 从不乱用药 不经心回答上面任何问题 A、是的 A、是的 B、介于A与C之间 B、不确定 C、不是的 C、不是的 15 五、甄选方法 1 申请表 2 面试 3 心理测评 4 评价中心 5 其他技术 概述 方法 应用 独力 合力 主题演讲 角色扮演 公文筐 无领导小组讨论 案例分析 管理游戏 16

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年度招聘计划方案

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年度招聘计划方案 一、招聘的目的 为满足企业发展对人才的需求,为解决企业规模不断扩大对人才的迫切需 求,与人力资源市场中的优秀人才供给不足的供需矛盾,以 2017 年度企业经 营计划为依据,结合公司的实际情况,为公司提供人力资源的支持,特制定本 年度招聘计划。 二、招聘的原则 1.招聘原则: (1)聘得起的; (2)管得了的; (3)用得好的; (4)留得住的。 2.选人原则从品德、知识结构、思维逻辑、专业技能、经验、综合素能等 方面进行全面审核,以确保为公司推荐合适的人才。 三、招聘计划需求 根据公司 2016 年度经营计划为依据,参照公司 2015 年人员编制,由公 司人力资源部对人员需求进行统计、分析及汇总。 招聘需求数据汇总流程图: 需求统计——需求分析——需求审核——需求上报——需求汇总 四、2016 年度招聘需求 根据公司各部门上报数据,编制公司 2016 年招聘计划,详见下表: 类别 部门 岗位 户外照 研发部 结构设计 明事业 部 开发工程师 电子电器开发 项目主管 光学工程师 人数 申请日期 要求到位日期 所属类别 4 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 备注 2 名 OEM 2 名 ODM 经理 LED 灯具 车间主任 LED 灯具 制造部 车间副主任 太阳能灯具 车间主任 生产计划部 PMC 部 园林事 业部 园林事 业部 研发部 园林事 供应商管理 业部 部 装配车间 2016 年 1 月 6 日 2016 年 3-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 4-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 4-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 6-7 月 增补 总装车间 200 持续招聘 扩编 喷涂车间 50 持续招聘 扩编 生管员 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 替换 生产计划员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编   物控员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编   仓管 1 2016 年 1 月 9 日 201 年 2 月 17 日 扩编 男性 制程检验工程师 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编   制程检验员 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编   进料检验员 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编   测试员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编   物控员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 扩编   文员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 扩编   注塑工 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 20 日 增补   安规工程师 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补   主办工程师 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补   助理工程师 5 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补   采购员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 9 日 扩编 有合适人选 车间主任 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 3 月 1 日 增补 有合适人选 统计 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 3 月 1 日 扩编 品质工程部 塑胶部 1   营销事 业部 普工 50 业务员 1 跟单员 2 助理工程师 1 市场部 平面设计 行政部 行政 中心 持续招聘 扩编   2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补   2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补   2016 年 2 月 10 日 2016 年 3 月 10 日 增补 2016 年 2 月 10 日 2016 年 3 月 10 日 增补 清洁工 2 2016 年 1 月 12 日 2016 年 2 月 17 日 增补 保安组长 2 2016 年 1 月 12 日 2016 年 4 月 30 日 扩编 2-4 月需求 保安员 14 2016 年 1 月 12 日 2016 年 4 月 30 日 扩编 2-4 月需求 安保部   五、招聘策略 拓宽渠道,多方纳才:内部重视员工潜在价值培养与挖掘,实施人才举荐 与竞聘;外部进行同行业或跨行业同职等人才物色。 不拘一格,招纳贤才:重视人才的价值(包括潜在价值)与企业需求的匹 配度与适合度,达到人人皆尽其才。 六、招聘实施 3 月中旬至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘, 具体方案如下: (1)招聘广告及宣传栏:针对普工岗位对外张贴宣传海报。 (2)网络招聘:以余姚人才网、宁波人才网、余姚英才网、数字英才网为 核心,兼顾使用余姚生活网、卓博人才网、智通人才网、论坛等网络渠道引才, 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 (3)校园招聘:根据公司长期发展规模,逐步提高应届生引进与培养比重, 联系 XX 学校的老师负责推荐和信息告知。 (4)现场招聘:各地方市、区、街道各类别现场招聘会,积极参加现场招 聘会,保持每周 1 场的现场招聘会参会。 (5)补充招聘渠道:猎头、中介、员工推荐等,发动公司内部员工转介绍。 七、招聘经费预算 序 号 渠道 分类明细 收费项目 费用(元) 合计(元) 1 2 网络招聘 现场招聘 余姚人才网 无 免费 0 宁波人才网 网络发布招聘信息 2000 元/年 2000 余姚英才网 网络发布招聘信息 免费 0 数字英才网 网络发布招聘信息 2000 元/年 2000 前程无忧 网络发布招聘信息 1680 元/年 1680 宁波招聘会 450 元/次 9000 258 招聘会 500 元/次 5000 4000 元/次 8000 500 元/次 1000 1500 元/场 3000 1500 元/场 3000 5000 元/年 5000 10000 元/年 10000 10000 元/年 10000 智通招聘会 展位费 三和招聘会 3 校园招聘 4 其他方式 5 其他不可预 期费用 学校 大学 传单 海报 宣讲材料制作,人工 费用 印刷费,人工费用 年度招聘费用预算合计: 59680 八、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定  3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应由 各部提出并与人力资源部讨论确定 九、招聘效果分析 (1)招聘数据由公司人力资源部统计,按月度汇总,上报人事经理。通 过当年招聘数据分析制定次年度招聘计划,调整改进工作。 (2)招聘数据汇总的内容包括:各渠道符合任职资格简历数、各渠道面 试邀请数、各渠道入职人数等数据;员工任职情况、员工离职率。 十、人才库储备 1.人才库的趋势 (1)对于企业发展来讲,百年大计,人才为先。为适应企业健康有序快 速发展的步伐,人才储备必将成为 HR 的首要任务。 (2)一般来讲,一个企业的人才库架构,应该分为三个层次(高层人才 库、中层人才库、基层人才库),即人才梯队。以我公司的组织架构,还需要 专门构建专业技术型人才库和储备人才库。 (3)如果企业希望建立一支合格的人才梯队,在需要人才的时候,永远 有合适的人选,就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类,合理地从社会 和企业内部予以引进、培养和储备人才。 2.人才库的建立 (1)最初的企业人才库,只是将较优秀的简历统一保存在一个地方,可 能是电脑上、文件袋里,也可能是 EXCEL 里,但随着技术的发展,首先,公司 需要把人才库建立在一个网络平台上面,也就是企业的人才库管理系统,这是 完善内部人才库的重要途径。 (2)其次,将所有收到及下载的简历统一进行筛选后,将符合企业基本 要求的人才归入企业人才库,到真正要招的时候就可以主动联系他们。 (3)同时,人才库建立之后,要保持与人才库中人才的不断交流,达到 人才资源保鲜的目的。 3.人才库建立实施方法 (1)人才库系统的简历能够成为统一的模板,里面涵盖了人才的基础信 息,包括姓名、性别、年龄、学历、籍贯、意向岗位、岗位工龄、联系方式等 等。 (2)人才库系统具有过滤及筛选功能,例如,已面试人员有一个模块、 未面试人员有一个模块、面试淘汰人员有一个模块、面试储备人员有一个模块 等。 (3)定时录入及更新人才库的基础信息,一般情况下应确保第二天必须 录入前一天的储备人才信息,避免堆积过多的信息,造成信息输入的失误。 (4)这个平台必须能够实现企业与候选人的互动,定期群发邮件或短信, 提醒他们更新简历,节日问候等,让人才库中的候选人能够不断了解公司情况, 从而对公司产生兴趣,一旦公司有职位空缺,HR 便可向人才库中的候选人发 布招聘信息,快速定位候选人。 十一、招聘其他事项 (1)对离职人员做好充分的离职原因调查,多方面了解,以挖掘员工真 实的离职原因。 (2)重视留人工作,安抚员工的工作情绪。 (3)对于优秀人才保持一定的联系,以拓展人脉关系。 (4)保持同行间的交流、学习,以不断提高自身的业务能力。 (5)提高自己的专业素质,多参加相关的专业培训及学习。

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招聘技术工具包 表 01 表 02 表 03 表 04 表 05 表 06 表 07 表 08 表 09 表 10 表 11 表 12 表 13 表 14 表 15 表 16 表 17 表 18 录 招聘前的准备工作检查清单………………………………………… 1 应聘申请双面评估表格 ………………………………………… 2 销售岗位应聘者简历评估表……………………………………… 5 现场招聘及电话应答标准话术…………………………………… 6 接听应聘者电话应答标准话术…………………………………… 10 候选人电话录音评分表…………………………………………… 9 招聘面试问话题库(26 问)…………………………………… 10 心理测试前的引导话术………………………………………………10 测评 A 卷 EQ 测试……………………………………………………13 测评 B 卷 MBTI 测试…………………………………………………20 测评 C 卷 DDI31 测试……………………………………………… 29 测评 D 卷 箱式结构图…………………………………………… 31 销售职位应聘者面试问答评判要点……………………………… 32 管理岗位应聘者面试回答评判要点……………………………… 33 应聘者第一感觉评分表…………………………………………… 34 招聘说明会现场演讲稿样本………………………………………… 37 16 种行为风格测试的运用说明……………………………………… 35 34 个主题优势的描述以及对应的管理方法……………………… 75 表 01 您是否为面试做好充分的准备? 为了更好地挑选应聘者,事先明确应聘者的一些消息,做好面试的准备并在面试中提出 正确的问题是很重要的。 需要检查的工作事项 是 1.您是否已经明确了招聘职位的具体性格和能力要求? 2.您是否知道用什么方法让应聘者处于放松自然状态? 3.您是否熟悉在面试中要了解的言行举止的类别并且可以有评分依据? 4.您是否已经知道自己要为团队寻找那一类型的人? 5.您是否已经以书面形式准备好了面试要问的问题并且准备好了评分的表格? 6.您是否已经与其他参加面试的同事商量好了,由谁来提出哪些问题? 7.您是否为面试的开始准备好了灵活的问题? 8.你能够保证你的面试成员的仪表整洁并且可以热情待人吗? 9.您是否已经收集到足够的候选人简历,并且可以保障在销售和管理等重要 的岗位有 12 个以上的人选中来筛选最佳候选人? 10.您和您的谈话的对象是否清楚,你们在寻找共同有益的合作点 并且做应聘者的顾问? 11.你是否有招聘使用的心理测试问卷,这些问卷在公司内部已经使用过并且 你已经找到优秀者的规律了吗? 12.您是否准备在面试结束组织一个会议,以便于共同学习面试技巧? 13.您是否提前详细观察和分析过你公司在该岗位的优秀人员有什么样的外在 特征和内在的性格特征? 14.您是否在每次面试结束后都以书面形式记录您的结论,以便更好地对应聘 者加以比较? 请在您回答“否”的问题上多停留几分钟,思考一下您和您的员工能具体改进些什么。 表 02 应聘申请表 姓 名 性 别 婚姻 状况 应聘职位: 配偶住址 否 籍 贯 身 份 证 号 年 龄 E-Mail 户 籍 地 址 邮 编 现 住 址 电 话 最 高 学 历 职 称 毕 业 院 校 受 教 育 及 培 训 情 况 所学专业 参加 工作 时间 毕业 时间 学 校 名 称 专 业 起止时间 单 位 名 称 职 位 工作时间 取得文凭/资格证书 收 入 证明人 电 话 工 作 经 历 家 庭 主 要 成 员 姓 名 年 龄 最低工资要求 与本人关系 职 业 电 话 期望薪酬待遇 本表正反两面,请继续填写背面内容 我对 详 细 地 址 销售 工作 的认 识和 感受 同事/ 同学 们认 为我 最擅 长的 同事/ 同学 们认 为我 不足 之处 我未 来五 年的 职业 发展 规划 我应 聘本 岗位 所拥 有的 基本 能力 表 03 销售岗位应聘者简历评估表 评估要素 性别 年龄 学历 专业 经验 籍贯 相貌 婚姻 笔迹 期望值 表 04 2 4 6 8 10 现场招聘及电话应答标准话术 序号 应聘者常问的问题 标准应答用语 1. 你们是什么样性质的 企业?公司规模多 大? 我们是一家成立于 90 年代的股份制责任公司,主要从事优质农膜产品的生产 及销售工作。公司目前有员工一千余人,年销售额过 2 亿。 即将投资 5000 万建立第二条国内领先的农膜生产线。 2. 单位在什么地方? 我们营销部位于南宁市人民路 288 号贸易大厦 12 层 3. 你们的产品是什么样 的? 我们的产品分两大类:一类是针对国内化工企业生产的关键化工原料;一类是 针对农村市场的新型农膜。 4. 是在本地还是外地工 作? 我们的营销人员主要工作时间以负责外地的客户发展为主,产品销售区域涉及 全国各大省区,目前主要市场针对江苏,安徽,江西,河南,四川,东三省等 地区,未来的主要发展市场将覆盖全国大省。 营销人员在外工作时间约占总工作时间的三分之二。 5. 公司对员工有无培 训? 我们公司对营业人员有专项培训制度,对新晋员工有业务基础培训及市场实习 考察,对成长型员工有业绩提升等专项培训。 6. 我以前没做过这种销 售,是否适合? 我们公司并不强调行业工作经验,我们更看重的是您的学习能力和吃苦精神。 我们可以通过专业测试了解您的性格是否与我们的行业的特质相吻合。 7. 你们这里有没有基本 工资? 有的,试用期为 600 元,其后将视您的绩效表现提取销售提成。(批发的提成 点为 1.5,零售产品为 2.5) 8. 平均一个月大概能拿 多少奖金? 这视销售人员的业绩表现而异,我们很多优秀的销售员每月纯收入过万元,平 均水平在 4 千元左右。 9. 你们的招聘条件有哪 些? 这是一份吃苦的工作,首先要求有务实的精神去面对我们的客户。 对从事工厂化工原料的销售人员,要求有相似的工作阅历和背景; 对从事农村经销商渠道销售的人员,要求有对农村市场的适应能力,和对化肥 经销商的拓展和管控能力。 10. 日常生活如何保证? (如食宿、补贴等) 营销人员在差旅期间,每日差旅包干费用为 80 元(凭票报销); 11. 你们产品在市场上好 卖吗? 目前我们的原料产品在国内属于领先地位,但销售流程长,有一定技术性。农 膜产品是保险公司担保产品,有极高的质量保证和市场声誉。 12. 如果我加入公司需要 办理哪些手续和证 明? 1.填写应聘表格 2.通过面谈和测试 3.参加培训及市场考察 4.正式入职后办理担保手续 13. 你们的销售工作具体 都做些什么? 我们的销售岗位分为两类:一类是农膜产品销售,针对的客户群是县级经销 商;另一类是原料产品销售,针对的客户群是化工企业。 14. 有无实习期,多久? 公司对新晋人员有为期三个月的实习考察期(如问及实习期待遇则为 800 元, 销售人员食宿自理。 提成不变) 15. 你觉得我这样的适合 做销售吗? 我们认为有信心能吃苦的人,在我们这里必定有充足的发挥施展空间。关键看 您是否真心的热爱这份工作。 16. 加入公司后我的工作 性质是什么? 两个岗位的工作性质不一样: 针对销售的主要工作是客户信息搜集、登门拜访、建立信任、产品解说及交易促 成。公司有专业的技术支持系统; 针对农村经销商的销售,主要工作是对区域市场的了解、对经销商的实力及信 誉的考察、分销网络的健全及维护、帐款回收及市场开发与维护。 17. 签劳动合同吗?有保 险吗? 对考察合格的人员我们将为其办理正规劳动合同及保险手续。 18. 什么时候才能上岗? 经过我们前期的面谈、测试、培训及市场考察后,正式上岗时间为 07 年元月 15 日。 20. 去哪儿应聘? 您可以于 12 月 15、16、17 日前往南宁市人才市场参加我们的集体应聘;也可以 直接前往(人民路 288 号)贸易大厦 12 层公司营销部领取应聘表格。 21. 要不要保证金? 我们不会收取您任何保证金,但在正式入职时需提供担保手续。(无报名费) 22. 我可以提前转正吗? 公司对于实习期间业绩突出者可以提前转正。 专业系列问题 1. 你们公司有哪些促销手段? 公司针对不同区域的销量及潜力,统一策划及发布广告(销售员可依据 区域的特殊情况,上报促销计划,公司审查后执行); 2. 你们公司承诺的政策能兑现 吗? 我们是一家有五十多年历史的企业,公司生存发展之道就是诚信二字, 这点是我们的根本保障。同时对于销售员的任何欺诈行为,公司都将追究 其法律责任。 3. 如果我市场做的好,公司会不 会换我的区域? 为了培养复合型销售人才和中层干部,进行适当的区域调整是公司的策 略之一,前提是和销售员充分沟通并达成一致,并保障其利益最大化。 4. 出差是否需要自垫资金? 公司在担保手续齐备的情况下,视出差时间和区域,适当的预支差旅费。 5. 我长期在外工作有无通讯补 贴? 这份补贴将体现在您的销售提成当中。 6. 我们在外的销售员需要多久回 公司一次? 销售员每月需回公司进行一次工作汇报及业绩评估。 7. 产品能否铺底销售? 我们对已有老客户视情况可以进行适当的铺底; 对新开发客户秉持现款现货的原则。 8. 能否兼职销售? 公司员工一律不许兼职销售,一经查处,立即开除。 对外公司员工有经销本公司产品的概不欢迎。 9. 如果客户打款后公司不能及时 供货,奖金提成如何计算? 若客户打款后,因公司方原因造成不能发货的,业务员仍按标准发放奖 金。 10. 产品质量如何保障? 11. 我的具体业绩指标怎么制定? 若地方质量监管部门检测发现质量问题,责任由公司承担。 12. 我可以自行选择区域吗? 不与公司已有区域发生冲突,并由公司认证其个人能力与区域市场相匹 配后,方可分配销售人员到所选区域。 13. 公司奖励政策的兑现周期为多 久? 我们依据回款情况,每季度结算奖金。 1. 依据区域市场大小;依据新老客户;依据个人能力。 表 05 接听应聘者电话的问话标准 1. 2. 3. 4. 5. 可以请您简短地作一个自我介绍吗? 请问您最后一份工作是在哪里? 请问您是因为什么原因离开原单位的呢? 您觉得您有什么样的能力来胜任这个职位? 请问您是通过什么渠道了解到我们的招聘信息的呢? 表 06 表号:人招字 表名:电话录音评分表 号 来电者姓名: 评分者: 序 测 号 评 内 容 测评分数 很差 1 分 1. 自 然 舒 差2分 一般 3 分 较好 4 分 很好 5 分 服 2. 礼 貌 性 3. 清 晰 性 4. 影 响 力 5. 可 信 度 总 分 表 07 招聘面试常用问句 26 问 序 号 问题 解析要点 1 请告诉我你最大的优点是什么。 你未来对我们公司销售业绩最大 的贡献是什么? 应聘者会用许多的形容词天花乱坠的陈述一 番,而其中找不出任何的事实依据;其次, 应聘者所描述的优点可能对你的单位的需求 不符合,因而可能会变成一个负面的因素。 2 你最喜爱的工作是什么?你的老 板起了什么作用,使你的工作如 此的与众不同? 听到这一问题后,应聘者常常会全身心地彻 底松弛,温馨的微笑也会显现。然而,当他们 大谈自已对过去工作的某一个具体方面的热 爱时,他们的回答事实上会使自己被淘汰出 局,因为他们所提供的不是他们过去的工 作,而且和现在工作没有关系。 3 5 年以后你会在哪里? 一个现实的回答通常会表明,应聘者的长期 目标只有在三四年以后才有可能达到。让未来 的新职员作出要在这几年里为公司效力的承 诺,便于你作 长期的精心策划,并能将以 “缺乏足够的晋升机会”为由而出现的过早 的工作变动的可能性降低到最小程度。 4 你现在的上司认为你对他们最具 价值的是什么? 对应聘者所作的最后的业绩评估中,可以为 上司解决实际的问题,将老板从费时的工作 中解脱出来,或者将原先的业绩有了很大的 突破,或者开发出了重点的客户资源,是这 些应聘者的最值得称赞的地方。 5 你需要什么样的组织安排、指导 和反馈才能出色地完成工作? 80%的应聘者会回答说,他们需要反馈与 独立兼而有之。毕竟,没有人真的希望老板在 某个项目的每一步、每一方面都监督过问。关 键看他是开拓型还是维护型。 6 你通常对工作的哪些方面最缺乏 耐心? 应聘者对考验其耐心的情况会避而不谈,因 为讲真话实在没什么好处。他们在任何时候都 有应该耐心对待老板、客户和下属。许多应聘 者只说他们对自己的表现缺乏耐心,从而就 避免了指责其他任何人。我们要听出他在工作 的那些方面没有耐心或者兴趣。 7 就业绩竞争力而言,你在其他业 务员当中名列第几? 那些由于名列前茅而享有卓著声誉的人很愿 意将他们的成就与你分享。推销就是竞争,而 那些表现出色的人则从自己的排名中获得乐 趣。在这种情况下,面试的绝大部分时间会用 于讨论这些人是如何创下出色业绩的,又是 如何保持并且准备怎样更上一层楼的。 8 你面临的最常见的两大反推销情 况是什么?你会如何应付? 无论你推销的是什么,这些为了阻拦人们继 续往下说而设置的障碍通常会将销售人员击 退。所以,你首先要观察的一件事是,应聘者 是如何自信地对付这些反推销的。毕竟,说服 工作在与新客户建立长期关系的过程中是非 常重要的。 9 所有的销售人员都有需要在高额 的产品数量与质量之间保持平 衡。你的推销风格受哪一种推销 哲学的影响较多? 大多数销售人员会告诉你,他们基本上都能 在数量与质量之间达到平衡。然而,事实证明 他们的话与真实情况有点出入,大多数人都 会更倾向于一个方面。要看他擅长于广开客户 还是守住重点客户。 10 请告诉我你上一次没有达到销售 指标的情况。在去年一年里,这 种情况发生了多少次?你采取了 什么行动才回到正轨上来? 请谈谈你的推销质量比率:你在 达成一笔交易之前通常要与多少 预期客户见面? 如果你是个推销员,那么达不到销售指标是 没什么害羞的。每个销售人员都碰到过这种 事、如果应聘者在一年内有四五个月没有完成 指标,那么你就应该注意了。 12 在你们办公室,各人之间的销售 量差距有多大? 发现各个销售人员之间平均销售量的巨大差 异,可能会引出一个被称为“添乱型销售人 员”症状的严重问题。也可以看出他原来企业 的个人销售的影响度。 13 请告诉我你是如何理解你应聘的 这一工作的? 一个消息灵通的应聘者应该能很快地讲清楚 下列情况:这个职位的头衔;直接和间接的 11 目的在于衡量应聘者是否了解自己的质量比 率以及为了达到每月的销售指标他需要进行 的活动次数。运用这个问题的最切实可行的方 法是让应聘者对他为了将产品销售出去而必 须进行的活动进行“倒叙” 上级关系;下级关系;这个职位的主要职 责;为什么这个职位目前空缺;它在最初的 90 天或 1 年里面临的主要挑战。他应该是一个 信息敏感,判断清晰的人。 14 你现在的工作条件必须有什么变 动才能使你继续在那里工作? 在公司工作的自愿变动工作的人当中,大约 有 70%的人不是由于技术方面的问题,而是因为 人际冲突。而在雇员留任或离职的原因中,工 资因素仅被列在第四位。他的条件你现在的企 业可以满足吗? 15 你为什么觉得自己能够在这个职 位上取得成就? 这是一个相当宽泛的问题,它给求职者提供 了一个机会,可以让求职者表明自己的热情 和挑战欲。对这个问题的回答将判断求职者是 否对这个职位有足够的动力和自信心。 16 你曾经参加过哪些竞争活动?这 些活动值得吗? 通过调查应聘者经历过的实际竞争场景,可 以反映他对竞争环境的适应程度,也可以反 映他的自信心。当现在的职位竞争成为关键因 素时,正是讨论小组活动或企业业务的一个 绝好机会。 17 你怎样影响其他人接受你的看 法? 应聘者的回答将告诉面试人,首先,他对影 响别人有什么看法。其次,他在销售过程中影 响别人的能力究竟有多大。 18 在做口头表达方面你有哪些经 验?你怎样评价自己的口头表达 能力? 你怎样比较自己的口头技能和写 作技能? 这个问题旨在测评应聘人员的公共演讲能 力, 同时也可以了解他对演讲能力的自我评价。 20 你对你的好友他们怎样评价? 通过这个问题可以了解求职者的个性。这个总 是看起来与求职者的潜能无关,但它反映了 一种趋势,那就是企业倾向于雇用有高尚道 德标准和高超技能的人。 21 在什么情况下你的工作最为成 功? 这个问题考查的是应聘者在什么条件下工作 最有成效,你的回答将反映出应聘者青睐的 工作方式,反映出那些影响应聘者成功的因 素, 同时也可能反映出他 的某些缺陷。 22 你在找工作时最看重的是什么? 为什么? 通过提出这个开放式问题,面试人可以了解 应聘者的关注重点,通过这个关注点又可以 反映出他的理性思考能力。一定要表明自己对 未来工作的看法,说明哪些方面能给自己带 来最大程度的满足,这是回答这个问题的关 键,但是回答这个问题的方法也同样重要。企 业能够满足他的条件吗? 19 这是一个暗藏杀机的问题。无论什么时候,只 要被问及对两种事情做比较的问题,应聘者 就一定会小心。这样的问题是想让应聘者说出 自己相对的弱点。 23 如果你在销售一种产品,遇上一 位客户一直抱怨你的售后服务很 糟糕,这时你会怎么办? 从这个问题的回答可以看出求职者会如何应 对一些难缠的客户。面试人期待求职者不要显 得那么容易屈服,考察他在公司原则和化解 抱怨方面的平衡艺术。 24 什么样的情形会让你感到沮丧? 这个问题是用来发现应聘者的致命弱点的。 它会告诉面试人,什么样的紧张和压力可以 让他失去希望、动力或行动能力。 25 如果客户不相信你说的话, 你会怎么办? 你对你周围的朋友和同事是 如何看待的? 你在过去的工作中什么样的时刻 让你感到兴奋和舒服?为什么? 优秀的销售应聘者对客户的信任度问题是十 分的认真和敏感的,对此问题会回答很直截了 当.他们认为客户不相信的事情很少发生。他 们对周围朋友的评价也是宽容和客观的. 26 表 8 应聘者对如果对此问题表现出很兴奋或者很 直接的反应,则表明他在此方面的喜欢和投入 程度。 销售岗位应聘面试问答评判要点 姓名: 序号 应聘岗位: 应聘者回答的测评点 1. 在谈话过程中是否对销售工作有明显的兴奋点? 2. 在过去工作中有无分析和解决销售问题的能力? 3. 交流过程中的回答是否切题并且逻辑性强? 4. 对这份工作岗位了解程度和准备度有多少? 5. 在此人的话语是否积极诚恳,不使用负面语言? 6. 此人在应答过程中有无明显的肢体语言表达? 7. 此人在应答过程中是有影响说服他人的表现? 8. 对此份工作是否有明确的动机和渴求? 9 此人在言谈举止方面的可靠性如何? 10 此人的自我激励能力表现如何? 总 计 5 4 3 2 1 小计 表9 销售管理岗位应聘面试问答评判要点 姓名: 序号 应聘岗位: 应聘者回答的测评点 1. 在谈话过程中是否对管理工作有无明显的兴奋点? 2. 在过去工作中有无分析和解决销售问题的能力? 3. 交流过程中的回答是否有条理逻辑性强? 4. 在此人的话语是否稳重理性,并且能够担当责任? 5. 此人在业绩导向方面表现如何? 6. 此人在团队领导力方面表现如何? 7. 此人在协调和影响力方面表现如何? 8. 此人是否具备战略思考能力? 9. 是否有帮助企业获取利润的驱动力? 10. 此人是否具备带领员工变革的能力? 11. 是否具备帮助组织中成员长期发展技能的能力? 12. 此人表现出了能够影响客户的能力吗? 13. 此人的市场知识及业务经验表现如何? 总 表 10 计 候选人第一感觉评估表 5 4 3 2 1 小计 序号 感觉内容 1. 此人看上去是否感觉稳重踏实? 2. 此人气质神态是否与公司该岗位优秀员工相近? 3. 此人交谈过程中眼神是否很专注? 4. 此人是否表现出热情和礼貌的动作? 5. 此人交谈中的坐姿是否积极前倾? 6. 此人的语气十分中肯有力? 评    分 5 4 3 2 1 总    计 姓名:        应聘岗位:                                招聘考官:       小计

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招聘入职管理制度

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文件编号 H/XDCG-2.01 版 本 页 码 招 聘 入 职 管 理 制 A/0 度 共 27 页 编 制 审 批 行动成功 日 期 核 日 期 准 日 期 06.07.28 1 .目的 1.1 为 能 更 好 的 甑 选 人 才 , 规 范 公 司 新 员 工 入 职 流 程 , 完 善 人 力 资 源 管 理 流 程 和 制 度 , 特 制 定 本 规 定 ; 2 .范围 2.1 本 规 定 包 含 招 聘 、 岗 前 培 训 、 试 用 考 核 等 内 容 ; 2.2 本 规 定 适 用 公 司 员 工 的 聘 用 ; 3 .权责 3.1 行 政 人 事 部 负 责 本 规 定 的 制 订 、 修 订 的 起 草 工 作 ; 3.2 本 规 则 如 与 劳 动 合 同 内 容 有 相 异 之 处 , 劳 动 合 同 优 先 。 3.3 公 司 总 裁 负 责 本 规 定 及 其 修 订 版 的 核 准 ; 公 司 人 员 入 职 必 须 经 总 裁 签 字 确 认 。 4. 工 作 规 定 内容 4.1 应 聘 流 程 标准 4.1.1 主责/ 组织 时间段 配合/协 助 人力需求申请:行政人事部汇总各部门的人力需求状 况,并进行分析,与各部门经理达成一致后,制定《年度人 《年度人员需求计 行政人事部 每 年 12 月 底 部门经理 员需求计划》,并制定《年度招聘计划》; 4.1.2 申请审核员工的增补,经各部门主管报行政人事部审 核后,由总裁核准。 工作记录 划》 《年度招聘计划》 行政人事部 每 年 12 月 底 总裁 《年度人员需求计 划》 《年度招聘计划》 4.1.3 招聘信息发布:行政人事部负责组织招聘工作,招聘 信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种: a) 职 业 介 绍 所 ; 行政人事部 b) 人 才 市 场 或 人 才 交 流 会 ; 招聘时 部门经理 《应聘申请表》 c) 广 告 媒 体 ; d) 其 它 合 法 途 径 。 4.1.4 简历筛选及通知面试:应聘人员应携带下列相关资料 前来应聘,或将资料复印件寄至公司行政人事部: a) 身 份 证 ; 行政人事部 b) 最 高 学 历 和 职 称 证 明 ( 无 职 称 者 除 外 ) ; 《面试通知》 c) 近 期 免 冠 一 寸 彩 照 ; d) 其 它 证 件 。 4.1.5 《初次面试考核 面试 表》 a) 由 行 政 人 事 部 进 行 初 次 面 试 。 b) 合 格 者 由 招 聘 部 门 经 理 和 行 政 人 事 部 经 理 共 同 进 行 第 二 次 面试。 行政人事部 面试时 总裁 部门经理 c) 安 排 优 秀 应 聘 者 进 行 复 试 , 由 总 裁 亲 自 参 加 审 核 后 确 认 是 表》 《复试考核表》 《招聘流程检查 否录用。 4.2 入 司 流 程 《专业面试考核 表》 4.2.1. 应 聘 者 通 过 公 司 面 试 、 背 景 审 查 , 并 经 确 认 合 格 后 , 签订员工试用合同,可进入公司成为试用员工。新入司员工 必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》,并准 备半寸照片 3 张、生活照1 张、身份证复印件 《员工报到手续 行政人事部 入司当天 部门经理 2 张及相 表》《公司员工档 案表》 关资料证明及证件复印件。 4.2.2 行政人事部门告知新员工公司相关规章制度,熟悉公 司同事及环境。 4.2.3 部门主管在新员工入司之日应就《工作说明书》与新 员工面谈,熟悉工作岗位。 行政人事部 入司当天 部门经理 行政人事部 入司当天 部门经理 《工作说明书》 4.2.4 新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。 4.2.5 公司组织新员工参加新员工培训,以使员工对公司概 况有初步了解。 4.3.1 行政人事部 入司当天 部门经理 行政人事部 入司三天内 部门经理 《试用协议》 《培训记录考核 表》 除特别人才经总裁批准外,新员工被录用后,一律实 行试用期,同时与公司签订《试用协议》。试用期时间为一 行政人事部 部门经理 行政人事部 部门经理 《试用协议》 到三个月,表现突出者可提前转正。 4.3.2 试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核 不合格者,公司予以辞退。个别员工在试用期内的工作表现 4.3 试 用 期 不符合公司的要求,公司将随时终止聘用关系。 4.3.3 试用期考核内容 1 )出勤率、每天工作内容、人际关系、心态 2 )专业知识、沟通技巧、团队精神等 行政人事 部门经理 入司当天 行政人事部 试用期内 部门经理 行政人事部 试用期满 部门经理 《转正申请表》 行政人事部 试用期满 总裁 《劳动合同》 《薪酬制度》 部 3 )业绩完成情况 4.3.4 试用期内病事假累计超过十天者,作为自动离职处 理。 4.4.1 员工试用期满后,必须以书面形式提交试用期总结报 告,填写《员工转正申请表》,由部门主管签署转正意见并 提出岗位级别后,报行政人事部审核,再报总裁批准。 4.4 正 式 任 职 4.4.2 经过公司考核,确认合格者将正式加入公司。并与公 司在平等自愿,协商一致的基础上共同签订《劳动合同》。 4 .5 保险 4.4.3 正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.1 上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.2 上海市户口公司统一缴纳小城镇社会保险费 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.3 相关保险自签订劳动合同当月开始办理, 自员工入司 行政人事部 试用期满 财务部 月份缴纳, 缴纳基数由公司统一安排. 5.附件 附件一《入司流程图》 入司流程图 初试 确定合适人选 专业面试 结果评估 应聘资料的筛 选 复试 招聘信息的 发布 总裁审核批准 公司录用通知 正式任职 到行政人事部 办理入职手续 签《试用协议》 带齐个人资料 进入试用期 转正申请 试用期考核 合格,签订合同 试用期观察 不合格 辞退 附件二《员工报到手续表》 员工报到手续表 新进员工 报到日期 拟到部门 拟任岗位 行政人事部意见 请新进员工按下列手续逐一办理 应 应聘申请书 经 人事档案室 领取办公用 品熟悉环境 参加新员工 入职培训 员工登记表 人事档案室 毕业证书复印件 人事档案室 身份证复印件 交 人事档案室 办 职称复印件 人 人事档案室 资格证书复印件 签 人事档案室 资 料 章 相片 人事档案室 试用协议 人事档案室 人事档案或证明 人事档案室 员工手册 应 报 到 领 办公用品 事 员工工作牌 项 考勤记录卡 人 事 建 档 人事档案室 人事档案室 人 人事档案室 签 章 人事档案室 员工花名册 人事档案室 员工档案记录 人事档案室 员工培训记录 经 人事档案室 核薪花名册 办 人事档案室 人 行 工作服 政 其它(电话卡等) 拟 试用报告 拟到部门 到 试用计划表 拟到部门 部 考核鉴定表 拟到部门 门 行政后勤部 签 行政后勤部 章 手续办理完毕请归还半单于行政人事部备案 员工档案表 附件三《员工档案表》 姓名   性别   时间   介绍人   出生年月   身份证号码   身高   体重   民族 职称    照片   文化程度   毕业学校 所学专业     特长   籍 贯   户籍所在地   家庭电话   现在地址   现住地址电话   病史情况   家 庭 主 要 成 员 个 人 情 况 社 会 关 系 紧急事故通知人 姓名 关系                                                   姓名 关系                               姓名 关系 住址       年月至年月 简 历 工作单位 工作单位 何 部 文化程度 职务 联系电话   门 任何职 证明人                       年 录用期 调 动 记 录 何 职务   在 入司日期 地 文化程度 月 年 司 日 月 日至 年 月 日 记 录 试用日期 年 月 日至 离司日期 年 月 日 年 月 日 日期 部门 工号 日期 部门 工号                                     奖励记录 处罚记录 时 间 情 况 时 间 情 况                         培 培训时间 训 记 录 培 训 内 容 培 训 成 绩                         身份证粘贴处 毕业证粘贴处 特殊岗位证书粘贴处 其他证书粘贴处 附件四《培训记录考核表》 培训记录考核表 培训项目: 培训内容: 培训形式 序号 培训时间 工作部门 编制: 培训者签名 考核时间 教员 考核成绩 备注 审批: 附件五 试 用 通 知 : 经公司初步面试, 经考核合格,现决定到你部门试用,希望你部门从生活上、工作上予以 上人员最大的帮助,为公司的人力资源计划做出贡献。 特此通知! 行动成功国际教育集团 行政人事部 签发: 年 月 日 附件六《试用协议》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 试 用 协 议 书 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方: 身份证号: 根据国家和本地劳动管理条例规定和本公司员工聘用办法,按照甲方关于新进员工均需试用的精神,经双方在平等、 自愿的基础上,协商一致同意签订本试用协议。 一、试用协议期限: 自 年 月 日至 年 月 日止,有效期为 个月。 二、试用期根据甲方的工作岗位需要,聘请乙方为上海行动成功教育信息咨询有限公司服务。 三、试用岗位:        ,薪酬: ;付薪方式: 。 岗位要求及考核标准见附表。 四、甲方的基本权利与义务 1、甲方的权利: 1)有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度; 2)有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进行处罚; 3)对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件的,有权提前解除本协议; 4)如乙方未能按甲方要求办理离职手续甲方不予结算工资,待移交完毕后予以补发。 2、甲方的义务: 1)提供必需工作条件,按本协议支付给乙方薪金。 3、甲方的其它权利、义务: 1)试用期满,如乙方不符合正式聘用条件,甲方有权不再签订正式劳动合同; 2)员工如有突出表现,甲方可提前结束试用,与乙方签订正式劳动合同; 3)试用期间,乙方的工作表现及专业达不到甲方要求的,甲方可随时解除聘用关系; 4) 在试用期乙方请病假超过 7 天、事假超过 5 天或缺勤超过 3 天者,本协议自行解除。 五、乙方的基本权利和义务 1、乙方的权利: 1)具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利; 2)有请求辞职的权利,但需提前 7 天通知公司,得到公司批准并办理完离职手续后方可离职。 2、乙方的义务: 1)维护公司的声誉和利益,在职期间严格遵守甲方各项规章制度、员工手册、行为规范,认真工作,否则自愿接受甲 方相关管理条例处罚; 2)上岗前必须办理完入职手续,并保证所提供的个人资料均属真实,否则因手续不全或提供虚假资料所引发的所有 责任,全部由乙方承担; 3)对公司情况、客户资料保密,并与公司签定《保密协议》。 六、本协议如有未尽事宜,双方本着友好协商原则处理。 七、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等效力,经甲乙双方签字或盖章生效。 甲 时 方(签章) 间: 乙 方(签字) 时 间: 附件七《保密协议》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 保 密 协 议 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方: 身份证号: 为维护甲乙双方的利益,经双方协商一致,达成本保密协议。乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。 1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度、履行与工作位相应的保密职责,不泄露甲方的保 密信息。 2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人,如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密, 则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用该保密信息为自己或任何第三方牟利。 3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。 4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权,不得以 甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保密信息。 5、在离开甲方后,不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。 6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失,甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元, 并根据《中华人民共和国劳动 法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。 甲方(签章) 日期: 乙方(签章) 日期: 附表八《转正申请表》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 转 正 申 请 表 申 请 人 申请日期 试用部门 试用职位 试用时间 年 月 日至 申请部门 年 月 日 申请职位 试用期考评结果:(行政人事部填写) 试用期表现评价:(直接上级填写) 直接上级意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 部门经理意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 总总裁意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 附件九 上海行动成功教育信息咨询有限公司 劳动合同书 编号 NO: 甲方(用人单位):上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方:(受聘者) 性别: 地址: 年龄: 民族: 法人代表: 籍贯: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 现住址: 联系人: 附:学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件 甲方根据自身企业经营发展的需要,需引进人才,充实企业管理和科技力量,现经了解、考察,特聘用乙方为本单位管 理(技术)人员。为明确劳资关系,保护劳动者的合法权益,遵照《劳动法》及有关法律法规的规定,双方经协商一致达成 如下协议: 一、 聘用期限: 聘用期为 年,自 至 月 年 年 月 日至 年 月 日止,其中试用期为 月, 日止。 二、 权利和义务: 甲方: 1、 根据《劳动法》和本单位依法制订的规章制度及本合同各项条款规定对乙方进行管理。 2、 维护乙方的合法权益,按有关规定,及时如数付给乙方薪酬及保险福利和其他政策性补贴。 3、 做好乙方上岗前的安全教育并提供符合安全、卫生要求的劳动条件。 4、 依据国家有关规定和公司规章制度对乙方实施奖励和处分。提倡开展劳动竞赛和合理化建议活动,鼓励和保 护乙方进行科学研究、技术革新和管理创新,并给予表彰和奖励。 乙方: 1、 聘用期间在政治上享有本单位职工同等待遇和宪法、法律赋予公民的合法权益。 2、 遵照国家政策、法律以及甲方依法制定的规章制度,遵守劳动纪律和职业道德。 3、 严格遵守安全操作规程,保证安全生产。 4、 完成甲方分配的工作任务或定额指标。 5、 爱护甲方的财产,保守甲方的商业秘密,不做损害甲方利益的事 三、 双方应明确的具体事项: 1、 乙方的工资待遇,根据其工作岗位和承担的责任,在不低于国家规定标准的前提下,按甲方的《工资管理制 度》执行。档案工资的调整由区人才交流中心负责。 2、 劳动保险及福利待遇:奖金、保健食品、防护用品等,与甲方同类人员相同,医疗、生育、伤残、死亡、探亲、 婚丧假、病假等,按照有关国家规定待遇执行。 3、 甲方应按有关规定向区社会保险管理局缴纳受聘人的养老保险及待业保险金。乙方通过甲方向区社会保险局 缴纳个人的养老保险金。 四、 合同生效后,双方无正当理由不得擅自变更、提前解聘或辞聘。如遇特殊情况,需解聘或辞聘的,经双方协商解 决。 甲方无故解聘乙方,甲方应一次性补偿乙方十二个月的本人档案标准工资及国家规定的生活补贴;乙方无故辞 聘,应赔偿甲方一定的经济损失并承担法律责任。具体由双方另行协商确定。 合同期满,双方可续办聘用手续。若不再聘用,甲方应当按照乙方在本单位的工作年限,每满一年发给乙方本 人档案标准工资一个月的生活补助费,但最多不超过十二个月的标准工资。具体由双方另行协商确定。 五、 本合同未尽事宜按《劳动法》和有关政策执行。双方的补充协议、合同附件以及甲方的规章制度,与本合同具有同 等法律效力。 六、 本合同擅自涂改或代签无效。 七、 本合同一式两份,甲乙双方各一份。经双方签字盖章后即生效。 合同签订时间: 年 月 日 甲方单位(公章): 乙方(签字盖章): 法定代表人(签章): 附件十 合同附件(一) 根据双方签订的劳动合同,结合公司制定的各项管理制度,实行职责和效率挂钩制是有效的封闭式薪酬管理办法。为了 明确乙方的薪酬等待遇,健全劳动合同特别约定中的各种关系,特制定本合同附件。 一、 乙方薪酬待遇 乙方的待遇实行目标岗位职能绩效薪酬管理制度,薪酬为人民币 元/月(包含了岗位工资、基本工资、各种补贴、福利、加班费、保密费等)。乙方的薪酬待遇,将随体制改革后新的薪酬 制度、绩效考核办法、员工升迁制度作相应调整。 二、 保险福利待遇 除工资外,甲方根据需要按甲方企业所在地社保局规定,为乙方向甲方企业所在地社保局缴纳社会养老保险、大 病医疗保险及失业保险费(按当地职工社会平均工资为基数计算),社保部门规定的职工个人缴纳的部分由甲方代扣 缴。 三、 其他条款特别约定 1、 2、 3、 四、 本附件一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 法人代表: 年 月 日 乙方: 身份证号码: 年 月 日 附件十一 劳动合同补充协议 编号 NO: 甲方(用人单位):上海行动成功教育信息咨询有限公司 地址: 法人代表: 乙方(受聘者): 性别: 年龄: 民族: 籍贯: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 邮编: 现住址: 联系人: 电话: 附:学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件 依据甲乙双方于 年 月 日按照当地劳动管理部门要求订立的劳动合同,为明确双方具体的权利和义务,根 据用人单位的实际情况和受聘方的要求,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,遵照《劳动法》等法律法规之规定, 达成如下补充协议: 一、 工作岗位和任务 甲方根据工作需要,聘用乙方从事 乙方应达到的工作数量、质量指标:按照年度目标岗位责任制执行。合同签订期间,甲方根据需要及乙方的工作表 现,可以调整乙方的工作及职务,乙方应服从安排,其薪酬待遇按调整后公司的规定执行。 二、 工作(劳动)条件 为保证乙方完成合同要求的工作任务,保障乙方的安全和健康,甲方应根据国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康 等规定,为乙方提供必需的工作条件和劳动防护用品。 三、 劳动(工作)纪律 1、 乙方应遵守甲方制定的各项规章制度。 2、 乙方应保守甲方的生产管理、技术、业务等商业秘密。 3、 乙方应服从甲方管理,积极完成所从事的工作。 4、 乙方应恪守职业道德,忠于职守,全心全意为甲方企业发展服务。 四、 工作时间和薪资待遇 1、 甲方应实行国家规定的工作制。同时乙方表示,根据竭诚为客户服务的理念和市场竞争的需要,同意在工作任 务需要时,按目标工作责任制延长工作时间,完成工作任务。对孕期、哺乳期女员工,甲方一般不安排其加班加 点。 2、 合同期内,甲方根据现代企业管理制度,实行岗位职能绩效工资制,工资与工作绩效挂钩。具体按公司《工资管 理制度》执行,试用期内月工资为人民币 元。 3、 个人所得税:乙方的工资按国家税收规定应缴所得税的,由甲方代扣缴纳所得税后支付乙方。 4、 甲方应每月按期给乙方发放工资。超过当月规定发放日期的,从第六日起按国家规定的银行逾期付款违约金赔 偿乙方损失。 5、 甲方应根据企业的经营发展,结合乙方的工作表现,按公司薪酬管理制度逐步提高乙方的薪酬待遇。 五、 保险和福利待遇 1、 在合同期内甲方为解除乙方的后顾之忧,组织乙方参加社会保险。按甲方所在当地社保部门的有关规定每月为 乙方缴纳社会养老保险、大病医疗保险和失业保险等社保费用。如甲方不按期缴纳社保费用,乙方可向社保部门 举报,并由甲方赔偿乙方一切损失。原则上社保费用应转入甲方所在地缴纳。如因特殊情况,确需在乙方所在地 缴纳的,应先由乙方缴纳后,凭有效单据向甲方报销。 2、 乙方在职期间因工负伤或患职业病,治疗期间工资照发,所需医疗费用由甲方支付。 3、 乙方患病或非因工负伤,甲方可视其为甲方工作时间长短及工作表现给予一定的医疗期并发给不低于本人原工 资 60%的医疗期间病假工资。 4、 因乙方原来不在本行业,或由于甲方技术、管理的改革,甲方在乙方工作期间要进行岗前培训及在职培训,培 训费用相当于乙方每月工资的 20 %。另甲方根据乙方的表现和工作需要,委派乙方外出培训或进修。甲方出资 培训后,乙方必须为甲方服务至合同期满为止,否则乙方须向甲方赔偿以上培训、进修费。 5、 其他有关职工产假、婚丧假、探亲假、病假、残疾、死亡、生育等福利待遇,按照国家有关规定执行。 六、 双方认为应明确的特别事项 1、 职务技术成果:乙方在甲方工作期间所完成的生产、管理、业务、技术等智力成果及信息、资料,以及乙方离职 后三年内利用甲方的物质技术条件平台所完成的智力成果及信息、资料, 均为职务技术成果,归甲方所有。 2、 保守商业秘密:对涉及甲方拥有的生产、管理、业务、技术等商业、技术秘密,乙方均负有保密的义务。为此甲方 聘用乙方所支付的岗位工资中已含有 20%的特别保密费。因此,乙方保证不论在在职期间还是离职以后,均不 得泄露甲方的商业秘密,损害甲方的合法权益。否则甲方有权追究乙方一切法律责任并要求乙方赔偿甲方所有 经济损失或根据损失程度要求乙方支付三十万元以上的违约金。 3、 兼职限制:乙方在合同期内不得从事第二职业或在其他单位谋职,如有特殊情况需兼职的,须经甲方书面同意 指派。否则,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿甲方所有经济损失,退还培训费、社保费等费用,还可以要 求乙方支付相当于该员工前三至五年工资和奖金总额的违约金,并由该用人单位依法承担连带赔偿责任。 4、 擅自离职限制:乙方在合同履行期限内应尽职尽守,全心全意为企业服务,并依法享有本合同及《劳动法》规定 的应得的权益。但未经甲方同意,乙方不得撤离职守。如乙方擅自离职的,甲方有权向乙方追回培训费、社保费 等已支付的费用,追回一切经济损失,由乙方支付三十万元以上违约金,并通告乙方所在地有关单位和司法部 门。招用乙方的用人单位应依法承担连带赔偿责任。 5、 竞业避止协议:鉴于乙方在甲方工作期间掌握了甲方的商业秘密,且乙方的岗位工资中已含有 30%的特别保密 费,故乙方保证在不论在何情况下离职后,不对甲方的利益造成不当损害。乙方保证离职后三年内不在与甲方 竞争企业应聘从事与甲方业务性质相同或相近的工作,不以任何方式创办或帮助他人创办与甲方企业相竞争的 企业,或不以任何方式带走或聘用甲方公司的工作人员 。否则因上述行为对甲方造成不正当竞争的,即视为违 反本协议并侵犯甲方商业秘密,应一次性支付甲方三十万元以上违约金,并赔偿甲方一切经济损失。 6、 乙方如犯有上述第 1-5 款行为之一,情节严重的,或盗取公司机密、文件、资料潜逃的,应视为对甲方的经济犯 罪行为,甲方有权向公安部门报案,并追究乙方的一切法律责任。 7、 奖励与处罚:甲方根据乙方的工作态度和业绩,按照公司的有关规定给予乙方一定的物资和精神奖励,以及晋 升的机会。也可根据公司的业务发展和乙方的进取精神,提供培训、进修的机会和费用。但合同期内乙方如故意 或过失,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方经济损失。如违反规章制度或劳动纪律的,视情节轻重给予批评、 警告、罚款、降薪乃至辞退等处分。 七、 合同的变更、解除和终止 (一) 变更 双方经协商一致可以变更合同内容,变更后的合同文本或合同条款与本合同具有同等法律效力。 (二) 合同的解除 解除合同的情况包括: 1、 乙方应自觉遵守协议和承诺,为甲方服务至合同期届满。如乙方在合同期内,无特殊原因提出辞职 的,根据《劳动合同》第四条的规定,乙方的行为应视为违反劳动合同,构成事实违约。甲方除可要 求乙方继续履行合同外,也可以视情况同意乙方辞职。同时,甲方根据以下情况向乙方索取违约金, 并有权要求乙方赔偿损失: A、 如乙方为应届毕业生,甲方根据乙方的工作岗位和年限不同,要求乙方赔偿违约金 5000 元— 30000 元。 B、 如乙方不是应届毕业生,甲方根据乙方的工作岗位和年限不同,要求乙方赔偿违约金 10000 元 —50000 元。 2、在合同期内,如乙方确因特殊原因提出辞职的,关键岗位必须提前陆个月,其他岗位必须提前叁个 月以书面形式向甲方提交辞职申请,经甲方批准同意后,并办好所有交接手续,等甲方工作人员 调整到位后,方可辞职。乙方辞职后 30 天,公司才能给予结清当月工资。 3、合同期内,如乙方发生严重违反本合同、严重违反劳动纪律或本公司规章制度的行为,或严重失职、营 私舞弊,或被司法部门追究刑事责任的,甲方均可单方解除合同。 4、合同期内,如发现乙方有严重的过往病史可能影响本职工作的,或因患病或非因工负伤,医疗期满后 不能从事原来工作也不能从事甲方另行安排的工作的,甲方可以单方解除合同,甲方应提前一个月以 书面形式通知乙方,并可以考虑视贡献大小给予一定的补偿金。 5、因企业处于歇业、停产或法定整顿期间等特殊情形需裁减人员的,甲方可以单方面解除本合同。 6、如乙方不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,甲方可以单方面解除本 合同,但应提前一个月以书面形式通知乙方。 7、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳 动合同达成协议的,甲方可单方面解除本合同,但应提前一个月以书面形式通知乙方。 (三) 合同的终止 合同期满后,本合同终止。如同意续约的,应于合同期满五分之四前续签合同。 八、 其他 (一)乙方应聘时必须如实向甲方提交其本人的户籍证明、家庭情况、个人履历、学历证明等档案资料,并存甲方档 案室统一建档保管。要求乙方在 年 月 日前将档案资料转到甲方。如乙方到时无法将国家规定的 人事档案转到甲方,乙方应到乙方户籍所在地的公安系统及人事系统办理外出劳动人员证明交甲方,并应向 甲方交纳一定数额的求职保证金计人民币 元作为担保。该保证金可一次性支付,也可从乙方工资、奖 金中每月 元逐月扣除。待合同期满办理解聘手续后一次性退还乙方。 (二)本合同一式二份,为保护甲方商业秘密并便于统一管理,乙方同意将合同交给公司档案室统一保管,并由公 司出具合同签订单给乙方作为收执。乙方可随时调阅本合同原件。 九、 违反劳动合同后承担的违约责任 1、 除本合同约定的特别条款外,任何一方的过错造成本合同不能履行或不能完全履行,由过错一方承担法律责任。 2、 因不可抗力造成不能履行合同或者一方受损害的,可不承担违约责任。 十、 争议解决 劳动争议发生后,当事人可向本企业调解委员会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,可以向企业所在地 劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十一、本合同经双方签字或盖章之日起生效。与劳动合同及附件具有同等的法律效力。本协议的解释权归甲方。 十二、在职期间,乙方所受的培训及奖励记入乙方档案。 甲方(签字、盖章): 日期: 乙方(签字、指印): 日期: 身份证复印件粘贴处 附件十二 应聘申请表 姓名: 填表日期: 应聘岗位 学校名称 身份证号 文化程度 性 别 □男 □女 系/专业 婚 否 □已婚 □未婚 专业职称 出生日期 家庭住址 联系电话 现 住 址 英语水平 计算机运用 □本科 □大专 □中专 □高中 □熟悉 □一般 年薪 离职原因 □不熟悉 主要工作简历 单位名称 起止年月 目前薪酬水平 职务名称 证明人/电话 期望薪酬水平 简述目前岗位的工作职责: 离职原因 培训经历: 姓名 关系 工作单位 家 庭 成 员 熟悉电脑哪些办公软件: 本表由应聘者填写 职务 文化程度 附件十三 招聘流程检查表 检查项目 检查标准 检查办法 责任人 检查人 行政人事部 总裁 职位发布 1、职位信息描述; 2、职位发布齐全; 简历筛选 1、经理级以下由行政人事部经理直接筛选; 2、经理,包括经理级以上筛选由人力资源经理 查看面试计划表 初选后,报人力总监和总裁筛选; 行政人事部 总裁 面试邀请 1、人力经理有无《面试计划》,有无报批; 查看面试计划表 2、面试计划安排是否合理 行政人事部 总裁 1、初试者《应聘记录》是否齐全;问题记录是 应聘申请书是否有; 否有; 问题清单及记录是否有 2、对初试者有无《评价记录》。 初步评价是否有 3、《专业面试计划》是否通知 行政人事部 总裁 初试 专业面试 查看人才网 1、专业面试有无《评价记录》; 专业评价是否有 部门经理 总裁   复试评价是否有 总裁 总裁 入司手续 1、入司手续办理是否标准; 2、员工登记表; 3、合同签订; 4、公司介绍及培训; 5、公司伙伴介绍; 6、基本制度,包括伙食介绍; 7、个人工作计划; 8、首次述职。 入司手续是否有; 员工培训记录是否有; 公司是否人员全部介绍; 首次述职是否有; 个人工作计划是否有 行政人事部 总裁 后续跟踪 1、计划跟踪 2、计划总结 3、转正与辞退 〈总结报告〉是否有 〈试用期考评〉是否有 行政人事部 总裁 复试 附件十四 管理岗位复试考核表 面试 项目 评价 要点 通过对该应 领导和管 聘者的领导 理能力 和管理角色 进行确认 团队精神主 要看他是否 在团队里面 团队精神 的作用和心 态,他对团 队的理解和 看法 学习能力可 学习能力 以反映出来 这个人的上 进心 回 答 总 分 得 分 序号 提问要点 1 有几个人向你汇报?为什么要设置这么多人向你汇报, 结果怎么样?你部门为什么要进行这样设置?   5   2 你采取什么方式对他们进行管理,你能说的更具体点 吗?为什么要这样对他们进行管理,这样管理的结果是 怎样的呢?   10   3 你是怎么对你的部门进行规划的,为什么要这样规划, 规划后得到的结果或好处是什么?   5   4 你在担任领导时,你曾经碰到的令你最意外,或最难堪、 最头痛的事情是什么呢?你能详细的说明吗?你当时是 怎么处理的呢?为什么要这么处理呢?处理的结果怎样 呢?你有没有发生过与下属冲突的事情?你能详细描述 一下吗?你是怎么处理的?   5   5 在你领导你的团队时,你曾经与你的领导发生过什么冲 突吗?你是怎么处理的?与你的下属发生过什么冲突 吗?与你的同时发生过什么冲突吗?   5   1 你在你公司里的时候,有没有参加过什么项目?你能给 我举一个你参加的你认为比较满意的项目吗?在项目中 你扮演什么样的角色呢?你觉得当时你们为什么能成功 呢?你是如何做好你的角色的呢?在这个过程中有没有 发生什么冲突,你是怎么处理的呢?为什么要这样处理 呢?   5   2 你曾经负责组织过什么活动或项目吗?你是如何组织 的?在过程当中出现过什么事情呢?你是如何解决的 呢?你觉得一个团队要完成任务,哪些方面是非常重要 的?如何营造一个企业的团队精神呢?   10   3 你喜欢体育吗,比如篮球或足球,在打篮球或踢足球的 时候,你担任什么角色呢,为什么你喜欢这个角色,你 是怎么做的呢,做的结果怎样呢,在什么比赛时给你的 印象最深刻,为什么,当输球的时候你是怎么想的,在 赢的时候你又是怎么做的呢?   5   1 自从学校毕业以后,有没有参加过什么培训?培训的效 果怎么样?为什么没有参加培训?你主动参加或创造机 会参加培训的机会有吗?你平时的时候是怎样学习的? 你能具体说明吗?你希望你来到公司需要什么培训机会 吗?为什么?   5   一个人有没 有责任心, 责任心和 要看他是否 目标导向 目标非常明 确和清晰, 他是否知道 自己的顾客 忠诚度 2 你平时喜欢看什么书籍?可以给我们介绍一下你最近看 过的书吗?能给我们介绍介绍吗?   5   1 你在负责的团队中,你对哪些目标负责?这些目标是怎 样与你挂钩的?你在履行目标过程中遇到什么问题吗? 你是怎么解决的?为什么?   5   2 这些目标在下达你之前,领导是怎样与你沟通的?你一 般又是怎样落实或实现这些目标?你能具体举个例子 吗?你又是如何监控这些目标呢?   5   3 有没有在目标下达的时候,你发现目标与超出你的能力 或显示情况的范围,你能举个例子吗?当你提出异议 后,总部没有接受你的意见,你又是怎么做的呢?为什 么这样做呢?你最后又如何与你的总部沟通呢?   5   4 当上级下达超额任务时,你必须通过加大工作量去完成 任务的情况有吗?下级对你的超负荷提出异议的情况有 吗?你能举个例子吗?你是怎么解决的呢?为什么要这 么解决呢?   2   5 可以告诉我你以前所在岗位的内部顾客是那些岗位吗? 为什么呢?   3   1 你所经历过的企业当中,你最留恋的是哪个企业?为什 么?这个企业的战略和企业文化是什么?对待员工的方 式是什么?你离开的原因是什么呢?你预计这个企业将 会有一个什么样的发展前景呢?现在发展的怎么样呢?   10   2 你刚离开的企业是一种什么样的情况,他的产品前景如 何,他的市场地位如何?他的优点和缺点分别是什么? 你与你的上级相处怎么样?你如何评价他呢?当你提出 离开企业时,他是一种什么样的态度呢?他有没有盛情 挽留你呢?你当时是怎么想的?你当时给他什么建议啦 吗   10   100 分   一个人对原 来企业的看 法可以得出 这个人对我 们企业的看 法和忠诚度 总分 复试评价意见   是否录用 是 否 附件十五 初试面试考核表 面试 项目 评价要点 序号 提问要点 回 答 总分 得分 仪表与风度 体格外貌,穿着举止, 礼节风度,精神状态 过去和现在对工作的态 工作动作和 度,更换工作与求职原 愿望及员工 因,对未来的追求与抱 稳定性 负,本公司所提供的岗 位或条件能够满足其岗 10 位要求和期望,是否经 常跳槽,家庭有无影响, 也可以成为受挫能力 , 环境适应能 越是在最艰难的时候挺 力 过来的人越坚强 ,而没 10 有受挫的人 ,往往受挫 能力弱 任劳 任怨 15 诚信 35 其他 25 1     5   1 为什么跳槽,是否为了自己职 业生涯规划   2   2 请谈谈你现在的工作情况, 包括待遇、工作性质、工作满 意度   2   3 你为什么希望来本公司工作   2   4 你在工作中追求什么?个人 有什么打算?你想怎样实现 你的理想和抱负   2   5 有无家庭及对象,在哪里?有 无亲戚朋友在某地高就?   2   1 你能告诉我你曾经度过的最 艰难的时候是什么时候吗? 发生了什么事呢?你是怎么 处理的?处理的结果是怎样 的呢?   10   1 你有没有曾经因为付出而没 有得到老板或上司承认的事 吗,你能详细的谈谈吗?当 时你是怎么处理的呢?为什 么要这样处理呢?处理的结 果怎样呢?   10   2 你在一个月当中平均上几天 班,有没有连续加班到很晚 的情况吗,你当时是怎么想 的?你加班时一般公司是采 取什么方式对你进行监督的 呢?你怎么处理这种监督方 式呢?   5   1 对简历和应聘申请书对照   5   2 个人简要介绍经历   15   3 自我评价,优点和缺点,包括 性格和专业知识   15   1 你对公司有什么要求   5   2 你要求的薪水是多少?你的 依据   5   3 你有什么需要向我了解的吗? 如果涉及薪资问题要避开回 答.   5   4 你什么时间可以来我们公司 工作?   5   在工作过程当中 ,会产 生很多的不理解 ,如何 以一种正确的心态去面 对,很重要 诚信可以通过电话调查 和一些自我评价达成 , 如 简历的真实性 ,很多人 简历是伪造的,必须进 行确认,可以通过个人 介绍进行 个人的信息是否符合公 司目前需求 5 你的培训经历?   合计 初试 评价 意见   附件十六 是否专业面试 5   100 分   是 否 专业面试考核表 面试 项目 评价要点 序 号 提问要点 职位分析 对职位的理解可以看 出他应聘该职位的动 机和认识 1 请你对你应聘的职位进行一下 分析   5   1 你所在部门,部门职能,部门内 的岗位图(要求画出来)   5   2 你的上级、下级,你在部门内 的位置,对部门目标达成是什 么角色,与其他岗位的关系   10   1 请简述个人在上一企业的主要 职责   20   自我认知 专业技能 个人是否能够准确定 位,并能描述出个人 与部门的关系,与同 事或其他岗位的关系 主要探讨他的每一个 领域的专业能力,达 到什么程度 回 答 总分 得分 专业培训   2 每条职责是如何进行的,遇到 过什么困难,通过什么努力达 成的,结果怎么样?   15   3 进入我们公司,如果我们聘你 担任这个岗位,你准备如何开 展工作   10   4 你可以把你以前所在岗位的主 要贡献给我们介绍一下吗?可 以有文字资料给我们看一下 吗?   15   5 根据你的专业特点,你想了解 你这个岗位的哪些现状?你觉 得存在什么问题?   10   6 接受过什么专业培训   10   100 分   合计 专业评价意见   是否复试 是 否 附件十七 培训记录考核表 培训项目 培训内容: 培训形式 序号 编制: 培训时间 姓名 工作部门 考核时间 审批 教员 考核成绩 备注 行动成功国际教育集团

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服饰行业—XX服饰有限公司中高级管理人员招聘管理制度

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中 高 级 管 理 、 技 术 人 员 招 聘 制 度 ( 草案 ) 一 、 总 则 第一条 为了优化xxxx 服饰有限公司(以下称公司)人力资源配置,为公司持续稳 定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的中高层管理人员的招聘原则和操作流程, 并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,根据中华人民共和国的有关法律、法规特 制定本制度。 第二条 第三条 1. 本管理制度适用于公司中高级管理人员的招聘。 公司的招聘应遵循以下原则: 机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样 的应征机会。 2. 全面考查的原则:招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、 品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查。 3. 公平竞争、择优录用的原则。 4. 适用原则。 第四条 可录用人员的基本标准为: 1. 已满28周岁。 2. 同其它单位无劳动关系。 3. 能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化。 4. 应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。 5. 候选人与公司所需岗位的直接主管无任何亲缘关系。 第五条 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: 1. 指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。 2. 决定获取候选人的渠道和方法。 3. 与潜在的候选人联络。 4. 收集简历和应聘材料。 5. 为用人部门的录用提供建议。 6. 帮助被录用人员办理体检、劳动协议签订等各项手续。 7. 向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。 第六条 用人部门必须参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任: 1. 根据业务计划提出招聘需求。 2. 草拟招聘职位的职位描述和任职资格。 3. 参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。 4. 最终做出录用决策。 5. 与候选人确定工资。 第七条 招聘流程: 提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘批准→选择招聘渠道和方法→获 得候选人并进行简历筛选→对候选人进行面试→讨论并做出初步录用决定→确定工资→入 职体检→正式录用 二 、 招 聘 计 划 第八条 公司人力资源部根据需求职位的不同拟制招聘计划和具体行动计划,主 要内容包括: 1. 拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工 作能力、个性品质等)、拟招聘人数。 2. 招聘渠道和方式。 3. 对候选人测评内容和实施部门。 4. 招聘结束时间和新员工到岗时间。 5. 招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津 贴及其它费用。 三 、 招 聘 渠 道 和 方 法 第九条 内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按 招聘程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。 第十条 当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。 第十一条 公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。 第十二条 内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部 职位空缺补充办法。 第十三条 内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应 征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。 第十四条 公司人力资源部应通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工: (一)在公司网页上公布招聘信息。 (二)专门发布内部招聘通知。 第十五条 第十六条 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。 公司外部招聘主要选择以下渠道进行: 1. 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息进行招聘。 2. 招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。 3. 委托猎头公司招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。 第十七条 招聘信息的发布。因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的来源 与范围的不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,公司应选择不同的信息发布时 间、方式、渠道和范围。 1. 信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒 体广告等一种形式或多种组合发布信息。 2. 信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司应要根据招聘岗位的要求与特 点,向特定的人员发布招聘信息。 3. 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。 四 、 候 选 人 的 获 取 第十八条 公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下基本条件: 1. 在现有岗位上工作满一年以上,公司不鼓励员工频繁更换工作岗位。 2. 年度绩效考核应在优、良以上,公司不鼓励绩效差的员工内部流动。 第十九条 1. 公司现有员工应征同时符合以下条件: 具有履行岗位职责所需的组织能力、专业知识和实践经验,在市场经济条件 下善于审时度势,把握全局,正确决策。 2. 有强烈的责任心和事业心,锐意改革、开拓进取,求真务实、真抓实干、工 作业绩突出。 3. 公道正派、作风民主、团结同事,注意严格要求自己,廉洁自律。 4. 年富力强、身体健康。 第二十条 公司员工报名应征专业技术岗位职务的,应当具有与聘任专业技术职务 岗位职级一致或更高一级的、专业一致或相近的专业技术职务任职资格。 第二十一条 公司员工报名参加内部招聘,须填写《应聘申请表》(见附件 1 ), 并和自己的部门经理做正式沟通,经部门经理签批后交人力资源部。 第二十二条 收到应聘资料后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的筛选, 然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行 审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料 剔出,确定候选人名单。 第二十三条 应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请: 1. 通过申请信函提出申请。 2. 直接填写《应聘申请表》提出申请。 3. 通过邮件提出申请。 第二十四条 应聘者需同时向人力资源部门提供以下个人资料: 1. 应聘申请表(函),且注明应聘职位。 2. 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、 品格等信息。 3. 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。 4. 身份证(复印件)。 五 、 面 试 第二十五条 面试是指经过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手 段,由表及里对候选人有关素质进行测评的方式。 第二十六条 公司通过面试对候选人的如下素质进行测评: 1. 个人信息:指候选人的主要背景情况。 2. 举止仪表;指候选人的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。 3. 专业知识技能:从专业的角度了解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能 的高低与专业上的特长。 4. 工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原 因。 5. 语言表达能力:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感 染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考查。 6. 应变能力和反应能力。 7. 工作态度和工作动机。 8. 人际交往能力。 9. 控制能力和情绪稳定性。 10. 综合分析能力和组织协调能力:主要考查候选人能否抓住问题本质、说理 透彻、分析全面。 11. 兴趣和爱好。 第二十七条 面试程序为:确定面试时间和地点→通知候选人→组成面试测评小组 →准备面试问题→进行面试→评定面试结果 第二十八条 在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知 候选人。 为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意 更改。 第二十九条 面试测评小组的组成。面试测评小组由各系统部门长及总经办负责 人组成,必要时人力资源部会邀请面试人所需岗位的直接经理一同参与。 第三十条 面试测评分工。人力资源部负责面试的组织,包括对候选人面试的时间、 次序进行安排,统计面试结果;用人部门在面试测评中主要对候选人的专业知识及技能进 行测评;面试小组的其它成员主要对候选人的语言表达能力、应变能力和反应能力、工作 态度和工作动机、人际交往能力、控制能力和情绪稳定性、综合分析能力和组织协调能力、 兴趣和爱好等方面进行综合测评。 第三十一条 面试测评小组应在面试前认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资 格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定面试问题。 第三十二条 面试测评小组应在面试前认真阅读候选人的简历等资料,掌握候选 人的基本情况,以便在面试中能灵活地提出有针对性的问题。 第三十三条 面试开始时,测评小组成员应提前到场做好准备。 面试进行时,小组成员需对有关要点做好记录,对候选人的评价,小组成员需同时填 写在《面试评价表》(见附件 2 )中。 第三十四条 面试结束后,小组成员应在《面试评价表》上填写综合评语和录用意 见,签名后交人力资源部。 小组成员应就面试情况进行综合讨论,确定候选人面试的最终排名。 第三十五条 人力资源部对面试分数在前两名的候选人进行背景调查。 六 、 录 用 第三十六条 初步录用意见经总经理审批后,人力资源部应及时向应聘者发出初步 录用意向,通知其体检事宜。通过内部招聘被录用人员在办理原部门工作交接手续后,到 用人部门报到,正式上岗。 所有面试合格人员均需参加体检,体检合格方能上岗。 第三十七条 人力资源部通过电话向未被录用的候选人表示感谢。 第三十八条 应聘人员体检合格,向人力资源部门提供个人学历复印件等个人资 料备案,填写《员工个人资料表》,成为公司试用员工。 员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。 四、附则 第三十九条 本制度由人力资源部负责解释。 第四十条 本制度自发布之日起执行。 附件:1 .《应聘申请表》 2 .《面试评价表》 附件1 :应聘申请表 基本信息 姓名 英文 拼音 应聘部门 性别 名 (由用人部门填写) □男 应聘岗位 □女 民族 (由用人部门填写) 年 出生日期 日 出生地 身份证号 党派 加入日期 婚姻状况 户口类型 月 □ 未婚 □已婚 年 月 □丧偶 □ 离异 □其他 □城市户口 □农村户口 户口所在城市 档案所在 是否在本公司工作过 地 与原单位关系能否处理妥当 有无直系亲属在本公司(请注明姓名) 联系电话1 手 联系电话2 机 邮 家庭住址 教 育 编 背 景 ( 入学时间 毕业时间 所在学校 所学专业 学历 年 仅 限 高 中 及 以 后 年 年 月 月 月 年 月 ) : 年 月 年 月 学位 工 作 起始时 间 经 历 : 终止时间 工作单位 职务 证明人 社会关系(范围仅限父母、配偶、子女): 姓名 与本人关系 工作单位 职务 备注 特长爱好 个人要求 其他  以上情况请如实填写。 签名: 日期 附件2 :面试评价表 面 姓名 试评价表 应聘职位 用表提 面试日期 年 月 日 请面试考官在适当空格内打“√” 评分项目 一、仪表(包括礼 评分 10 8 6 4 2 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 健壮、充沛 健康 良好 尚好 神衰体弱 极清楚 甚清楚 清楚 尚清楚 欠清楚 极有条理 甚有条理 有条理 尚有条理 缺乏条理 极为机敏 甚为机敏 尚可 反映迟钝 极为稳健 举止安详 适当 稍欠稳定 易激动 坚定自信 甚为自信 还算自信 稍欠自信 缺乏自信 充分掌握 具备 还算了解 了解较少 略知一二 完全一致 相当对应 有一致性 有相关性 无关 相当了解 了解 还算了解 较少了解 了解极少 非常坚定 甚为坚定 还算坚定 欠坚定 犹豫不定 极佳 佳 一般 略通 不懂 貌、态度、衣着等) 二、健康与精神状态 三、口齿清楚程度 四、表达能力 五、机智灵敏程度 六、情绪稳定性 七、自信程度 八、专业知识掌握程 领悟能力 差 度 九、所具经验与应聘 岗位的对应程度 十、对我司的了解程 度 十一、应聘意愿 十二、外语能力 ( )语 ( )语 □ 合 格 者 总分 总 评 复试考官: □ 勉 强 合格者 □ 不 合 格者 年 月 日

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基于素质能力的招聘流程及面试技巧 龙湖地产 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 应用联系—贯穿于各部分 练习:比较你的面试态度与专家的面试态度 内容 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 招聘中的常见误区        招聘的事情全权交给人事部,我们忙业务吧; 公司中谁闲着谁就去面试吧; 招聘选人凭感觉就可以了; 现在市场上劳动力富余得很,缺人登个广告就可以了,随时都应者如 潮; 招聘中可以标准低一点,进来后不胜任可以再去招; 招聘面试的问题翻来覆去就那么几个,简单的很; …… 基于对有着成功招聘体系和实践公司的研究可以总结出招聘 体系成功的驱动要素和原则 成功的招聘体系 坚信好的 招聘至关 重要:如 果一个公 司希望有 管理的优 势就必须 有有效的 招聘 知道你在 寻找什么: 那些认同 公司的目 标、文化 并拥有成 功的关键 素质的人 知道到哪 里去找到 合适的候 选人 确保招聘 活动和决 策 z 在高 绩效的一 线经理的 带领之下 成功的让 他人了解 本公司的 价值定位: 我们能提 供什么? 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 龙湖的甄选流程包括从简历筛选开始,经过初试、复试、性 格测试及进行背景调查,到正式录用全过程 筛选简历 ·人力资源部进 行简历的初步 筛选 ·根据需要,初 步筛选人员填 写《应聘申请 表》 ·人力资源部综 合判断是否进 入面试初试 进行初试 进行复试 ·初试由主管 或以上人员作 为面试官 ·初试为部分 考察,考察的 要素为通用素 质模型的四个 方面 ·初试可以由 1-2 人进行, 时间在 30 分 钟左右 ·初试主要给 出是否进行复 试的结论 ·复试由部门经 理或以上的 24 人进行 ·复试为全面考 察,考察的要 素为通用素质 + 职能素质, 也要考虑专业 经验技能水平 ·复试要做出是 否录用的决定 ·吴总可以作为 复试人员之一 或复试之后进 行简单面试 性格测试、 笔试等 ·通过初试的人 员可安排进行 性格测试 ·并根据专业情 况进行笔试 ·性格测试和笔 试的结果作为 复试考官的参 考依据,不独 立作为面试决 策的依据 背景调查 ·对于重要岗 位的人员、 以及对面试 中相关信息 有疑问的人 员,由人力 资源部组织 进行背景调 查 正式录用 ·决定录用的 岗位、薪酬水 平等 ·向录用者发 送《录用通知 书》包括职位、 薪酬、福利、 职业发展等信 息,加强录用 者对公司信心 明确初试及复试,区分不同的评估重点        初试:部分评估 复试:全面评估 对于某些级别岗位,可以不经过初试 初试评估几个重要的通用素质 问题: 是不是某些素质比另外的更重要? 将面试分为初试和复试有什么好处? 龙湖地产素质能力、职能素质能力组成,其中通用素质能力 分为三个层次 通用素质 能力 职能通用素质能力 工程 采购 投资发展 销售 … 高层管理人 员通用素质 能力 管理人员通 用素质能力 全员通用 素质能力 … 项目研发 通用素质能力包括高层管理人员、管理人员和全员通用素质 能力 通用素质能力 高层管理人 员通用素质 能力 管理人员通 用素质能力 •哲学思辨 •战略思考 •变革管理 •领导能力 •自适能力 •理性创新 •团队管理 •系统性分析及解决问题 •发展他人 •影响能力 •尽职敬业 全员通用 •学习及专业能力 素质能力 •客户导向 •逻辑分析判断 •创造性执行 ·团队协作 ·有效沟 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 将不同层级的素质能力按其内在关系纵向联系起来就成为了 招聘、面试的基础 通用素质能力 管理他人 高层管理人 员通用素质 能力 •哲学思辨 ·领导能力 管理人员通 用素质能力 •自适能力 全员通用 素质能力 管理自己 ·战略思考 ·理性创新 问题 •尽职敬业 •学习及专 业能力 尽职敬业及 自适能力 管理任务 学习创 新能力 ·变革管理 ·系统性分析·影响能力 ·团队管理 ·发展他人 及解决 •创造性执行 •有效沟通 •逻辑思维判断 •客户导向 思考及解决问 题能力 沟通影 响能力 •团队协作 协作及领 导能力 不同的人员甄选评估方法有不同的效度,面试只是一种评估 方法,不是全部,必须与其它方法结合在一起 1.0 完美的预测 .90 .80 .70 度效 .60 .50 .40 .30 .20 .10 综合评价中心(以内部发展提升为目的) 360 度反馈评估 能力测试 / 工作案例实操 综合评价中心(以甄选招聘为目的) 工作相关的个性测试 / 结构化行为面试 他人介绍 非结构化面试 / 经验年限 / 教育背景 年龄、星象学、笔迹法、随机挑选 .0 -.10 兴趣 注:这里所讲的评价中心一般包括性格 测试、情景模拟、结构化面试等手段 Source: Smith(1988),Bernardin & Beatty(1987) 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 应用练习—贯穿于个部分 面试是什么及不是什么 • • • • • • • 面试本身首要是一个信息收集的过程 面试是一个双向信息交流的过程 面试是工作,不是娱乐 面试是业务经理的本职工作,而不是额外工作也不只是人力资源部的 工作。 面试是艰苦而有乐趣的工作,而不是轻松而乏味的工作。 面试是个谈话,但不是闲聊。 面试是甄选的一部分,而不是全部。 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 — 其他 面试官的选择及责任分配 • 一般是求职者应聘岗位的商界或同级人员 • 在多人共同对一人进行面试的时候要确定主面试官 • 下级人员可以参与但不应作为主面试官 • 面试一个人时,最多可以有几个人一起对其进行面试? 面试前的阅读简历和应聘申请表时整个筛选过程中的重要环 节 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 可以大大减少面试中的时间浪费(不然面试中会去问一些简历中本 来有的信息)。 可以有的放失地设计问题,提高在面试中信息收集的效率。 简历及应聘申请表中的“硬”信息可靠度较高。 至少可以保证面试有一个良好的开端。 通过阅读简历及应聘申请表,可以建立一个对应聘者的初步印象。 这个印象与实际见面时的感觉差距是宝贵的问题来源。 对应聘者来说也是个尊重。 对于几个人同时面试一个人的情况,大家共同讨论一下简历和应聘 申请表更有必要。可以避免在面试中发生信息收集的方向性差异。 随着业务经理人力资源技能的提高,筛选《简历》及《应聘 申请表》将不仅是人力资源部的职责 应聘者不是很多的情况:二分法 • 明显不合适的 • 可进一步考察的 应聘者很多的情况:三分法(如在学校招聘中) • 明显不合适的 • 非常有希望的 • 有待研究的 / 边缘的 审阅简历及应聘申请表后可以设计面试初试问题 • 至少可以设计开始的问题(在开场白之后的第一、二个有针对性的问 题)。良好的开端是成功的一半。 • 在简历上将需进一步澄清的事情标注出来,比如说不熟悉的公司,求 职者学习过程或工作中的间断,职业方向的改变,跳槽记录等。 • 标出那些很可能提供判断依据的工作经历及个人爱好,在面试中进一 步挖掘,用于判断求职者是否有我们所要求的优秀品质。 • 标出有关能力、业绩、个性等方面的信息,面试时重点考察。 • 同时也要规划大致的面试时间。 面试过程中获取信息的时间有限,要合理分配时间 90 分钟建立默契 开场白— 3 分钟 收集信息 钟 72 分钟 提供信息 / 结束语 15 分钟 30 分钟 45 分钟 2 分钟 60 分钟 2 分钟 23 分钟 5 分钟 3 分钟 35 分钟 8 分钟 47 分 10 分钟 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 — 其他 开场白的目的是营造轻松的面谈氛围并让求职者了解面试的 进程每个人可以将自己的开场白标准化 • • • • • • • • • 问候求职者 建立并保持目光接触 可以验证求职者的姓名 介绍自己及他人(可以通过名片,多人参与面试可以由主面试官介绍) 微笑 , 放松 向求职者介绍面试时间如何分配,并建立面试时由公司方主导来收集信息的 基调 向求职者介绍不同面试官的身份 告诉求职者你会做简单的记录 建立对求职者回答问题方式的期望(如希望你以实际的例子来回答) 当然这种方式不适合于那种非正式的面试 问题:面试是要正式一点还是非正式一点好? 开场白样例 你好,请坐,你是…吧,欢迎来到参加今天的面试。我是…,职 务是(如果有其他人的话,这是…,职务是,这是…,职务是)。 我们今天的面试大约…分钟。面试的目的是为了更多地收集关于你 的信息以判断你是否合适…面试的过程中会由我来主要问问题,其它几位会不 时地问一些问题。我们会在面试结束前留几分钟给你来问问题。 在回答问题的时候,我希望您能尽量用具体的、您实际发生过的 实例来回答问题。我们会适当记录,请您不必介意。 我们问的有些问题可能不容易回答。你可以略作思考后再回答。 另外如果有的问题你听得不太理解,请直接提出来。 那我们就开始吧。从你的简历里,我们看到… 在面试进行的过程中,面试官需要遵循一些基本原则 • 使求职者感觉轻松自然。 • 问问题要有的放失,直接明确。 • 尊重并鼓励求职者。 • 倾听,做出积极反应。 • 少说多听,但要控制面试进程。 • 面试过程中只是收集信息,不做综合判断。 • 记录重要信息。 面试的核心是要收集信息,收集信息的两个关键观念是:关 键行为事件面试,追问 • 关键行为事件法 (Critical Behavior Event Interview) - Car (context, action, result) - Star (situation/task, action, result) - 当时的情形,你采取的行动,取得的结果 - 关键 • 追问 probing - 就是刨根问底 - 详细地了解“当时的情形,你采取的行动,取得的结果” 完整的关键行为事件实例应该包括 3 个方面信息,它通常需 要通过追问才能实现 • • • 当时的情况怎么样? CONTEXT/SITUATIONG & TASK - 为什么要这么做?什么时候?在哪里? - 主要的问题和困难在哪里? - 有什么数字可以衡量当时的情况吗? - 是你主动发现的这个问题还是领导交代的任务?… 你做了什么? ACTION - 你是怎么分析的?与谁一起做? - 这个决定需要谁批准?你是怎么说服其接受的? - 你个人具体做了什么? - 花费了多长时间?主要客服了哪些困难?… 结果怎么样? RESULT - 有什么数字衡量? - 客户有什么反应?有没有提供后续服务? - 有没有总结经验教训?… 行为事件问题和假设性问题联系:以下问题是行为事件问题 还是假设性问题 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 请给我们一个例子,说明贵公司某项业绩若你未参与其中的话就不会取得。 如果你可以成为某种动物的话,你想成为什么动物? 如果 B 和 C 向你反馈关于 A 的评价相互矛盾,你会怎么办? 你为什么选择历史作为专业? 请给我讲一个你为自己设立的可实现的目标或正在为之努力的目标。 你是怎样被提升为销售总监职位的? 请举一例,说明你要深入分析某个问题,判断什么是错误的,并采取一些 行动。 十年之后,你希望做到什么职位? 当你处于某个领导职位时,你觉得获得他人合作的最有效的方法是什么? 你的大学经历对你的职业发展有何作用? 作为销售总监,你的主要责任是什么? 你认为你的最大的弱点是什么? 进入龙湖这样的公司里,你觉得需要多长时间才可以取得成功。 对于面试官来说,面试过程中正确的使用身体语言也很重要 应避免的身体语言 应当采用的身体语言 • • • 目光接触 向前倾斜 距离适中、位置合适 (面试官应与求职者坐 得距离多远比较合 适?) • • • • • • 翘二郎腿 打哈欠,伸懒腰 将手搂着头后 双臂交叉于胸前 来回抖动大腿 当然有时也可以有策略地运用这 些身体语言及情绪去向求职者传 递一些信息 几种 需要注意到提问方式( 1 ) 封闭式问题 求职者能用“是”,“不 是”,“对”等封闭式的回答 举例 : 面试官:你是不是在 XX 上 的大学? 求职者:是的。 面试官:你在学校里是不是 参加过一些课外活动? 求职者:是的。 面试官:你在课外有没有做 过一些零工? 求职者:没有。 已经给出答案的问题 / 诱导式问题 问题引导求职者给出希望得 到的答案(只要其不是“木 头”,一定不会答错) 举例 : 面试官:你应该知道,这种 工作要求一个人很强的主动性, 我们寻找具有积极进取精神和 发展潜力的人才,你觉得自己 是不是很有进取精神呢? 求职者:是的。 面试官:在你所在的集体中, 你是不是担任过领导职务? 求职者:是的。 几种需要注意到提问方式( 2 ) “绝望式”问题 多重性问题 • 连珠炮,同时问几个 相关的问题,可用作 求职者相当放松的情 况下,因为他 / 她得 记得回答几个问题。 举例: • 在你任职期间,你的 主要责任和主要任务 是什么?哪项是关键 职责? • 为收集素质相关的信 息做最后的努力 收尾问题 • • 举例: • 我们需要具有领导能 力的人才,请你选一 个最能说明你领导能 力的例子讲一讲。 与“绝望式”问题相 似。 在面试即将结束时, 给求职者最后一个机 会。同时暗示面试即 将结束。 举例: • 在接下来的两分钟里, 你能不能谈一些我没 有谈到,但你认为我 应该知道的你所取得 的关键成绩。 不应该犯的两个错误 面试官说得太多 不赞成求职者的观点 • 面试官占用率大部分时间: 不赞成意味着:“你说得不对” • 听得少(面试官非常健谈;) 举例: 面试官:你为什么选择了这所大学 • 习惯于处在支配、权威的地位; • 不习惯于聆听他人; • 不知道该怎样面试 求职者:我父母都是这所大学毕业 的,他们鼓励我报考它,所以我就选 择了它 面试官:我觉得要是你根据这所大 学的教育质量,而不是父母的意愿来 选择,也许会更好些 收集信息过程中要记录能够表现素质能力的重要行为信息, 作为评估判断的依据 • 要确认你为关键能力素质收集到了足够依据,并已经记录。 • 尽量为每项“素质能力”收集 2 个以上实例根据。 • 面试初试:至少确保考察收集到 3 项素质(尽职敬业 / 自适应力、思 考及解决问题能力、协作及领导能力)的行为信息,如果可能也可以 顺便收集其它素质相关的证据。 • 面试复试:确保收集到所有素质的行为信息:通用素质 + 职能素质。 • 如果记录技巧不足,影响面试进程,可以只做简单记录。如果你记性 好,可以面试结束后再记录。 • 在多人面试的时候,非主面试官应多做记录。 有效传达公司的信息,以增加对求职者尤其是有希望的求职 者的吸引力也很重要 • 合上文件以正式表明你已问完问题 • 询问求职者需要一些什么信息以帮助他 / 她判断本公司是不是他们想 工作的地方 • 一些标准的、基本信息应该在面试前就让求职者知道(如公司历史、 工作责任、薪酬福利制度、职业发展机会) • 这是向极有希望被供职的求职者透露意向的好机会,但注意不要承诺 任何事,面试只是获取有效的信息 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 面试过程只是收集信息的重要环节之一,要和其它途径收集 到的信息做出综合判断 评估依据的主要来源: 个人简历、应聘申请表 面试初试、复试 综合各方面的依据再做判断 笔试、性格测试等 背景调查 如果是小组面试,需要各自独立评估后再讨论作出一致的决 定 • 忘掉不同面试官的级别,确保是多人评估而不是一个人评估 • 提高每个面试官的独立判断能力 • 如果你不试着去做判断,你的判断能力就不会提高! 招聘甄选是个主观的过程,加之面试官面试技能不一定非常 纯熟,难免会做出不尽客观的决策 一些典型的决策错误: − 光环效应 − 中庸 − 无意识的偏见(还不如有意识到偏见) − 仓促做出决定 − 共同经历(面试官与应试者有相同的经历或相似的背景) !保持清醒、明智的态度,确保你是最评估求职者的真实能力 招收比我们更优秀的人! 龙湖人力资源基础体系 9 沟通及培训 0 7 人力 资源 策略 公 司 治 理 结 构 公司 策略 规划 2 工作分析 1. 职业分析及描述 2. 职业序列及等级 3. 职务及职称体系 4. 人力资源规划 4 6 绩效管理 1. 绩效管理理念及流程 2. 关键绩效指标体系 3. 绩效,绩效 + 潜力评估 4. 低绩效管理 2 1 组织 结构 3 逻辑顺序 6 人 力 资 源 及 组 织 结 构 6 培训与发展体系 1. 培训发展理念及策略 2. 晋升轮岗体系 3. 入职培训体系 4. 知识管理体系 4 企业 文化 全面薪酬体系 1. 薪酬理念及哲学 2. 全面薪酬结构 3. 高管薪酬 4. 长期激励保留 人员标准 1. 通用素质能 力 2. 职能通用素 质 3. 关键岗位素 质 4. 领导力定义 人 5 招聘及人员配置 1. 招聘及人员配置策略 2. 雇主形象定位 3. 招聘流程及方法 力 资 源 管 理 信 息 系 统 8 建议龙湖在 6 个月内采取的行动( 040622 报 告) 沟通及培训 人力资源策 略: 在明确发展 策略的基础 上选择合适 的人力资源 策略 0 公司 战略 规划 组织结构: 在明确发展 策略的基础 上选择合适 的组织结构 (层级不应 过多) 3 4 1 企业文化: 2 延长劳动合 同期限;明 确相应标准 ; 澄清工作压 力问题 逻辑顺序 工作分析:明确岗 位描述的写法、用 法,撰写必要的 (着重于基层员 工)岗位 绩效管理体系:利用素 质模型对员工进行绩效 管理(正规的 360 度 反馈方法) 素质模型:建立人 才标准(素质模 型) 力 6 全面薪酬体系:改 善与中层经理就薪 酬、奖金进行的沟 通 培训与发展体系:建立职业等级体系;对员 工进行基于素质能力的人员发展需求评估 (职业兴趣、优缺点、发展计划),建立基 于素质能力的培训课程体系,开发龙湖特有 的关键课程(人员管理、领导力等) 5 人 7 招聘及人员配置体系: 1. 引入基于素质模型的人员甄 选办法 2. 指定雇主形象宣传的策略和 计划 3. 招聘流程及方法 资 源 管 理 信 息 系 统 6 6 9 人力 资源 组织 保障 ; 对管 理人 员进 行人 力资 源管 理观 念培 训 建议龙湖在 6 个月至两年内采取的行动( 040622 报 告) 沟通及培训 8 3 4 人力资源策 略: 0 公司 战略 规划 1 工作分析:引入岗 位评估方法对岗位 内部相对价值进行 评估,形成岗位等 级体系 绩效管理体系:规范绩 效管理体系(引入关键 绩效指标,改进绩效与 薪酬的挂钩方式);引 入工作和发展计划制度 组织结构: 逻辑顺序 6 •培训与发展体系: 改进员工入职培训及早期发展体系 引进科学有效的培训需求分析方法 对高层引进领导力教练 5 企业文化: 2 引进更有效 的员工敬业 度 /满意度调 查工具 6 全面薪酬体系:规范 薪酬体系(建立基于 职业等级体系的薪酬 体系);改善对于薪 酬、奖金的沟通方法; 引入有特色的福利项 目 素质模型: 6 •招聘及人员配置体系: 执行雇主形象宣传的策略和计划 人 力 资 源 管 理 信 息 系 统 9 7 人力 资源 及组 织保 障: 培养 合格 的人 力资 源总 监 在过去三年里我们做了一些什么? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 人力资源管理现状评估( 04 年第二季度) 人员标准及人力资源盘点( 04 年第三季度) 仕官生的招聘体系( 04 、 05 、 06 年三次) 中高层人员外聘体系( 05 年年中到现在) 集团组织架构的建立( 06 年初到现在) 领导团队更替( 06 年初到现在) 企业文化更新( 06 年中) 职业等级体系的引入及基于职业等级体系薪酬体系的改革( 06 年 初正式实施) 绩效考核体系的引入( 06 年下半年开始引入) 人力资源策略的明确( 07 年上半年) 人员标准的二次更新(现在) 内容 1. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 2. 职业等级体系 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件一:集团职业等级体系 内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 素质能力比知识技能更能预测高绩效,管理素质能力比管理 动机、性格更可操作 容易判断,可以培训改进, 但难以预测高绩效(尤其是 对管理及中高层人员) 可以观察,通过有效方法可以 评估判断,可以引导发展,与 高绩效高度正相关 有很隐蔽的权变性,难以评 估,难以改变,与搞绩效无 必然联系 技能 知识 行为习惯 动机 / 价值观 个人特质 / 性格特征 素质模型的 重点表现形 式 素质模型建立的框架 2 现有 / 未来优秀员工素质 3 1 领导人期望 外部基准比较 战略与文化需求 5 素质能力分类 体系及素质能力库 龙湖地产素质模型 4 引入素质模型的价值 明确、统一、全面化人 才语言 将少数人拥有的智慧转 化为大多数人可操控的 管理工具 提高员工自我认知 提高人员管理及绩效管理的 有效性 素质模型的价值 提高招聘的有效性、培 训的针对性 在企业文化与个人绩效 之间搭建具体的联系 通用素质能力要求分为:全员通用,管理及中高级专业人员, 高层领导三个层次 通用素质能力 高层领导 管理及中高 级专业技术 人员通用 全员通用 素质能力 “有企业家精神的职业经理人” • 自适应力 统性分析及解决问题 • 改进创新能力 人 •• 团队管理 尽职敬业 能力 果导向及创造性执行 • 学习能力 协作 • 客户导向 沟通 • 系 • 发展他 • • 影响 结 • 团队 • 有效 每个职能还会有 1-3 个通用素质能力 职能通用素质能力 行政 计财 工程 甲方能力 造价采购 发展 营销 … 研发 导演能力 甲方能力 工程师 精神 研究精神 附件二:通用素质能力培训版 附件三:龙湖地产员工通用素质能力手册 内容 3. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 4. 招聘体系 1. 2. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 素质模型在招聘体系中的体系 通用素质能力 管理自己 高层领导人 员通用素质 能力 管理任务 管理他人 •有企业家精神的职业经理人 管理及中高 级专业技术 人员通用 • 系统性 • 自适应力• 改进创新 分析及解 决问题 全员通用 素质能力 • 结果导 • 有效 • 尽职敬业• 学习能力 向及创造• 客户导向 • 团队协作 沟通 性执行 尽职敬业 / 思考及解决 学习创新 客户向导 问题能力 能力 自适应力 • 影响 • 团队管理 能力 • 发展他人 沟通影响 能力 协作及领 导能力 附件四:招聘面试评估表示例 附件五:面试评分对照表示例 内容 4. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 5. 全面薪酬体系 1. 2. 3. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件六:基于职业等级体系的全面薪酬体系 全面报酬体系构成元素 总回报 总收入 现金薪酬 职级 5-9 4 3 1-2 , S X 保障 薪酬 1 1 1 1 1 福利 年终固 定薪酬 浮动薪 酬 0.33 效益奖 或绩效 奖 0.25 0.16 0.08 0 效益奖 或绩效 奖 效益奖 或绩效 奖 效益奖 或绩效 奖 销售人 员绩效 奖金 基本福 利 养老 失业 工伤 医疗 / 大病 生育 住房 补充 / 奖励福 利 休假 意外伤 害/体 检 交通 / 车补贴 通讯 / 午餐补 贴 优惠购 房 生日、 节日问 候 长期激励 非财政回报 长期激励 非现金奖励 随着公司的 发展而引入 1. 新人成长奖 2. 最佳服务印象奖 3. 管理创新奖 4. 最佳技能奖 5. 最佳进步奖 6. 优秀教练奖 7. 梦幻组合奖 8. 总经理特别奖 9. 优秀职业经理奖 10. 全勤奖 11. 老鹰团队奖 员工薪酬构成明细 年保障收入 薪资加扣项 浮动薪酬 各种补贴 年保障收入可能 通过以下形式发 放: •月基本工资 •加班费( 3 级 以下人员适用) •月效益奖(部 分业务单元有) •车贴 •月度奖金( 4 级以下人员适 用) •年效益奖 •年终发放的年 保障收入 •半年奖金(部 分业务单元有) •扣处罚 •其它奖项 •交通补贴 •通讯补贴 •误餐补贴 构成因素 影响因素 管理要素 市场 岗位、职级 绩效 + 潜力 岗位设置 外部竞争力 绩效 + 潜力评估 浮动薪酬 公司效益 员工绩效达标水平 公司获利能力 员工绩效惯例 基本福利 政府政策 合法性 补充、奖 励福利 市场惯例 岗位、职级、司龄 外部竞争力 获利能力 非现金 激励 公司文化、策略 员工参与及荣誉感 文化及价值观认同度 年保障薪酬 龙湖全面薪酬管理理念 通过内部职业等级体系来实现内部公平性 保持实现“选人先于优于育人”策略的外部竞争性 在现 “ 绩效 + 潜力决定保障收入水平”体现投资员工发展的远见性 “ 绩效评估决定浮动收入”体现策略执行和员工激励的有效性 + 对中高层人员及骨干操心员工的长期激励性 来未 促成集团、地区、业态、团队、个人的协作性 优 化 人 益力 资 本 效 内容 5. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 6. 绩效管理体系 1. 2. 3. 4. 7. 8. 9. 10. 11. 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件七:地区公司绩效指标体系 绩效评估(及贡献评估)的共同语言 定义 绩效评估 在一个考核阶段 随着时间的退役,在各种工 作 / 任务中,其结果表现 A+ 杰出 工作 / 任务完成结果和行为表现远 远超过要求 / 期望,同时给组织带 来的影响 / 贡献是前所未有的。 与大多数员工相比总是出类 拔萃 A 优秀 工作 / 任务完成结果和行为表现超 过要求 / 期望,同时给组织带来的 影响 / 贡献是公认明显的。 胜出大多数员工 B 满意 工作 / 任务完成结果和行为表现达 到要求 / 期望,同时给组织带来的 影响 / 贡献是积极的。 与大多数员工相同 C 部分满意 (待改进) 工作 / 任务完成结果和行为表现部 分达到要求 / 期望,同时给组织带 来的影响 / 贡献是有限的。 不如大多数员工 D 不满意 (调整、约束或淘汰) 工作 / 任务完成结果和行为表现很 少或没有达到要求 / 期望,同时给 组织带来的影响 / 贡献是消极的。 落后的 绩 效 + 潜 力 1 2 3 4 绿化 率 权重 设置 理想 比例 定义 合格 比例 年度保障收入增加比例 对内 对外 胜任此级别工作并有较大 发展潜力 对比其它公司同岗位人员能 监理明显竞争优势 15% 不能建立明显竞争优势不会 导致竞争劣势 40% 0.75 胜任本级别工作,有一定 的跨职能 跨职能模块灵 活性 , 重点改进后还有进 一步发展 没有竞争优势;凭借团队内 其他人没有竞争劣势;在可 见的未来内会造成竞争劣势 30% 0.25 胜任本岗位工作,到其它 岗位的灵活性一般,但进 一步发展的潜力及其有限 有竞争劣势,但有改善的余 地(通过经验积累或换到其 它岗位) 10% 0.5 有潜力胜任现岗但目前还 不能胜任或不合适 能明显导致竞争劣势,也不 具备发展提高的潜力 5% 5% 不增加或减少 0 不胜任现岗,也不具备发 展提高的潜力 信息不足,目前难以判断 不计 入 不计 入 适度增长 0 信息不足,目前难以判断 或者缺岗 57.5 % 48.75 % 1.0 5 6 绿化率 10% 大于平均增长 30% 略大于平均增长 45% 等于或接近平均增长 10% 等于或接近平均增长 “绩效 + 潜力决定保障收入水平“体现投资员工的远见性 绩效不佳 者, 15-20% , 警告,明确改进 要求,评估是否 其它工作或环境 更加适合 高 绩效不佳 者, 15-20% , 警告,明确改进 要求,无迅速改 进者应剥离出组 织或降级 能 力力 潜 低中 4 2 1 评 估 结 果 最佳者, 1015% 计划多种快 速提升 / 轮换方 式,确保薪酬足 够丰厚 2 4 表现尚可 者, 25-30% 应 重点开发、培训, 精化为中坚力量 2 中坚力量, 1520% 给予可促进 其发展的岗位或 职责,确保薪酬 竞争力 3 5 3 失败者, -5% 尽快剥离出组织 5 中坚力量, 1520% 谨慎规划下 个岗位,多给予 指导、点拨,确 保薪酬竞争力 低 5 表现尚可 者, 25-30% 保 持在原地原级, 应减少管理职责, 可考虑剥离出组 织 中 绩效现状 表现尚可 者, 25-30% 保 持在原地原级, 给予认可,可用 平移等方法来保 持工作积极性 高 3 6 年度调薪资格 年中 年底 1 √ √ 2 √ √ 3 个别人 √ 4 根据实 际情况 √ 5 X x 6 根据实 际情况 根据实 际情况 附件八:红绿灯图示意版本 新旧薪酬结构体系实例 职等 3级 2级 调整前的薪酬体系 薪级 年保障收入 3.10 145000 3.09 140000 3.08 135000 3.07 130000 3.06 125000 3.05 120000 3.04 115000 3.03 110000 3.02 105000 3.01 100000 2.10 95000 2.09 90000 2.08 85000 2.08 80000 2.07 75000 2.06 70000 2.05 65000 2.04 60000 2.03 60000 2.02 55000 2.01 50000 调整后的薪酬体系 职等 3 级 5级 4级 2 级 3级 2级 1 级 1级 区间值 年保障收入 最高值 300000 中值 250000 最低值 200000 最高值 280000 中值 200000 最低值 120000 最高值 156000 中值 120000 最低值 84000 最高值 104000 中值 80000 最低值 56000 最高值 80000 中值 50000 最低值 20000 员工年保障收入调整机理——调薪矩阵示意图 绩效 + 潜力评 CR7 估 2% 原个人等级工资与对应工资中值的比之 K(CR 值) 72%≤C R82% 82%≤C R94% 94%≤C R106 % 106%≤C R118% 118%≤C R128% 128%≤CR 1 240% 230% 220% 210% 200% 180% 160% 2 180% 160% 150% 140% 130% 120% 100% 3 120% 100% 100% 100% 90% 80% 80% 4 120% 100% 80% 60% 0% 0% 0% 5 0% 0% 0% 0% 0% -10% -20% 6 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%  员工个人调整时要参考其 CR 值,原则上 CR 值越小,同等条件下,调薪比例越高。 调薪矩阵中的百分比指的是公司当时下达指导调薪比例的倍数,如:某员工年度综合评价结果 为 2 , CR 值为 80% ,所在组织的指导调薪比例为 10% ,那么该员工的个人调薪比例为: 10%x160%=16% 。 根据调薪矩阵和指导比例计算出来的个人调薪比例是一个参考值,原则上我们会再设置一个浮 动范围,比如设定为上下 20% ,那么针对上面员工的指导调薪比例为 16%x ( 1±20% )。 效益奖主要取决于绩效评估结果(示例) 绩效系数配置 • 一般来说,绩效等级越高,绩效系 数越大。 • 为了管理需要, 5 级以上员工和 4 级以下员工可以分别配置绩效系数。 业绩评估 5 级及以上系数 4 级及一下系数 A+ 3 2 A 2 1.5 B 1.0 1.0 C 0.5 0.5 D 0 0 1. 地 区 总 经 理 2. 3. 1. 职 能 负 责 人 职能模块负责人 2. 1. 1. 地区人力资源负责人 2. 1. 集团人力资源负责人 2. 3. 1. 集 团 总 经 理 2. 制定 5 级及以上员工的薪酬计划 给出 4 级及以下员工调薪分配比例 审批 4 级及以下员工的调薪结果 制定本职能 4 级及以下及员工的薪酬计划 应总经理要求参与 5 级及以上员工的薪酬计划制 定 应职能负责人要求参与 4 级及以下员工的薪酬计划制 定 协助总经理制定 5 级及以上员工的薪酬计划 协助总经理给出 4 级及以下员工调薪分配比例 审核 5 级及以上全体员工和集团总部 4 级及以下员工的薪酬 计划 协助集团总经理经理制定各类人员的调薪分配比例 定期回顾各地区的薪酬结构,并做年度调整建议 审批 5 级及以上全体员工的薪酬计划 审批各类人员的薪酬结构变化 内容 6. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 7. 学习发展及人员配置体系 1. 2. 3. 4. 5. 8. 9. 10. 11. 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 因为行业不同等原因,学习发展体系在不同企业会稍有差异, 但优秀企业的高效学习发展体系都具有下列共同特征 1. 公司提供清晰的标准、路径及政策,员工自动自发 2. 内部的造血机制能自动地、源源不断地产生有竞争力的高层领导者 3. 最优秀的人员能够保留在公司内部 4. 绝大部分员工都在其所胜任的岗位上 5. 人才标准不断提高,并与公司策略紧密相关 6. 人员决策是基于明确的人才标准,摒除论资排及裙带关系 7. 形成了大量自有的、专有的知识沉淀 培训发展策略—长期 1 选拔先于重于培训,先精心选拔,后重点培训、发展 2 注重事业心的选拔、维护和发展 3 适速发展,运用适中、有市场竞争力的节奏 4 职业发展方向的早期确定,大部分员工在职能方向发展 5 中高层人才集团范围内统一选拔、培养、配置 工业企业习惯将其职能分为核心职能与支持职能,这两种职 能对培养人来说起着不同的作用 注:核心不等于更重要 核心职能 支持职能 从价值链角度 来看 • 是价值链的一个环节 • 贯穿于整个价值链或价值链中很长部分 从核心竞争能 力角度来看 • 是形成核心竞争力能力主体 • 必须依赖于核心职能才可以形成核心竞 争能力 从对运作的影 响角度来看 • 没有这个职能,公司不可能运作 • 有了这个职能,公司可以运作的更好 从部门角度来 看 • • 财务、人力资源行政、 IT 、总公办、造 价采购的一部分 • 总经理需要了解但不一定亲身经历 从培养总经理 的角度来看 • 投资发展、研发、工程、营销、造价 采购的一部分、物业、项目负责人。 总经理必须了解所有环节并对其中部 分环节有深度了解。 注:即使是在核心职能里有支持性的工作。 地区公司高层人员的发展要求 地区公司总经理职业发展路径设计: • 主修 + 辅修 + 达到基本水平的支持职能能力( HR+FA+PA 等); • 主修 + 辅修的必须是核心职能; • 在职业发展的前 8 年内要经历第二个职能( 2 年以上); • 最好有不同地域的工作经验; • 总体工作经验 10 年左右。 副总:主修 + 辅修;主管的领域必须是主修。 发展路径示例:工程管理方向人员的发展路径 工程项目管理能力是成为工程部经理及工程副总的必要条件 7 最低在 级年限 工程副总 4.4 6 3.5-4 年 辅修 职能 4.1 4.3 4.1 高级项目经理 3.4 5 4 2.5-3 年 1.5-2 年 3/2 1.5-2 年 辅修 职能 3.1 项目经理 2.1 辅修 职能 项目主管 1.1 专业工程师 4.2 工程总监(大地区公 司) 3.3 工程经理(小分公司) 辅修 职能 辅修 职能 3.2 2.4 2.2 1.2 大项目副经理 或小项目经理 辅修 职能 在工作 Σ9-11 后具 备做工程副总 / 总监 的能力 在工作 Σ5.5-7.5 年 具备做高级项目经理 及高级工程经理的能 力 在工作 Σ3-4 年的时 候具备做项目经理的 能力 在工作 Σ1.5-2 年的 时候具备管理项目模 块的能力 360 度评估反馈是一种从各个层面的人员中收集反馈信息, 从多个视角对员工进行综合反馈评估的方法 由被评估者本人及与其有密切工作关系的人员,包括被评估者的上级、 同事、下级和内、外部客户供应商,分别从各自角度对被评估者进行全方位 的评估,然后将该结果与被评估者的自我评估相比较,并将结果与被评估者 进行交流。 再上级 外部客户(参考) 工作小组成员 直接上级 被评估者 直接下级 间接下级 平级同事 内部客户 附件 9 :员工综合评估及发展计划表 附件 10 :员工综合评估及发展计划表案例 附件 11 :郭靖 360 度反馈汇总表案例(搞笑版) 内容 7. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 8. 政策管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 9. 10. 11. 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件 12 :人力资源及行政制度、流程、指引汇编 内容 8. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 9. 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 10. 11. 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 人力资源组织结构 人力资源体系人员在全集团范围内流动和发展(跨业务 板块,跨地域,集团总部和地区公司之间)。 业务单元人力资源负责人双向汇报。 内容 9. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 10. 组织管理 11. 企业文化、员工关系及沟通 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 附件 13.1 :组织职等职位及职务名称设置管理办 法 附件 13.2 :职务名称管理办法公告版本 内容 10. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 11. 企业文化、员工关系及沟通 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 附件 14 :原企业文化描述 附件 15 : 06 年中企业文化更新版 问题与回答

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招聘工作原则及工作流程范本

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招聘工作流程 总体原则: 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗 旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学 识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审 核。 招聘流程: 1.提交需求 各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报 主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组 织招聘。 2.材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:(1)招聘广告。招 聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条 件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其 他注意事项。(2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3.选择招聘渠道渠道 主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广 告。 4.填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登 记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保 管。 5.初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经 理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人 选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通 知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。 6.初试 初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。 人力资 源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持 人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。 主持人在面 试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写 "测评内容"的具 体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资 源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。 面试结束后,主持 人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。 通过 初试并不代表一定被公司录用。 7.复试 通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。一般情况 下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。 复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。复试的程序与 初试的程序相同。  

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武汉某公司员工招聘管理办法

武汉某公司员工招聘管理办法

武汉某***有限公司 员工招聘管理办法 武汉市 XXX 企业管理咨询有限公司 目 录 第一章 总则.................................................................................................................1 第二章 招聘组织.........................................................................................................1 第三章 招聘形式.........................................................................................................2 第四章 招聘工作评估.................................................................................................6 第五章 附 则................................................................................................................6 附件 1 人员内部招聘流程.........................................................................................7 附件 2 初、中级人员外部招聘流程.........................................................................8 附件 3 内部招聘公告..................................................................................................9 附件 4 招聘申请表...................................................................................................10 附件 5 应聘人员初试测评表...................................................................................11 第一章 总则 第一条 适用范围 本管理办法适用于武汉某***有限公司(以下简称公司)的人员招聘管理。 第二条 目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健 全人才选用机制。 第三条 原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机 制更趋科学、合理。 第二章 招聘组织 第四条 招聘组织管理 一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参 与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情 况可授权他人负责),人力资源部负责协助。 第五条 招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。 第六条 招聘流程 招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人 员筛选录用、招聘工作评估。 第七条 人力资源需求计划 每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报总经理办 公会审批。 (一) 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关 系、现有人员的调配培训等。 (二) 人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人 才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的 变动。 (三) 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立 内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经 验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内 部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下 进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状 况、电气行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。 (四) 人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源 需求计划。 第八条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部 调配难以满足情况下,可以由部门经理/主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经 理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 第九条 拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能 力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 第十条 根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公 告发布、人员筛选录用工作流程。 第三章 招聘形式 第十一条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据 人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 一、内部招聘 第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘 可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内 部招聘。 第十三条 招聘形式 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方 提供双向选择的机会。 第十四条 招聘流程 (一) 内部招聘公告 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内部 招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公 告要尽可能传达到每一个正式员工。 (二) 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。 (三) 筛选 人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据岗位说明书进行 初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评 审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。 (四) 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在 规定的时间内到新部门报到。 二、外部招聘 第十五条 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。 第十六条 招聘组织形式 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、 相关部门参加。 第十七条 外部招聘渠道 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源 可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。 具体招聘渠道如下: (一) 校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选 择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 (二) 媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情 况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。人力资源部必须保持与至少 6 家招聘 媒体/网络的经常联系,并积极维护其合作关系,了解对方的招聘政策。 (三) 内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则 按程序考核录用。 (四) 招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。对于公司组织的大型招聘,人力资源部必须派人 参加在组织大型招聘期间重要的人才招聘会。参加人才招聘会的主要目的在于宣传公 司的招聘政策,同时招聘合适的人选。 (五) 委托中介/猎头公司招聘 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介和猎头公司进行招聘。 人力资源部必须保持与至少 3 家人才中介结构/猎头公司的经常联系,并积极维护其合 作关系,了解对方的人才信息动态。 第十八条 招聘流程 (一) 初步筛选(履历分析) 报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。审查求 职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。 (二) 初试 人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、 身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。 人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经 验与能力对应聘人员进行初试和评价。 主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》 意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。 人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任,“拟予复试” 的人员由人力资源部组织复试。 (三) 复试 1. 复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门代 表;二、人力资源部部门经理/主管;三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专 业人士,专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人 才和管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。 2. 复试的实施。复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评 语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复 试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。当 小组成员未能达成一致结论时,提交总经理办公会进行讨论决定。 3. 复审。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。所 有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。 4. 录用。人力资源部根据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社 会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生 向其所在高校发接受函,签定就业协议书。同时,人力资源部将面试结果通知落选的 应聘者。 5. 报到。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知 15 天内 不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。 应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写《员 工登记表》,同时签定试用劳动合同,试用期为 3-6 个月。若员工所在部门经理(主 任、主管)认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。员工必须保证向 公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。 6. 试用。试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出 辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞 退。 7. 转正。试用期满后的员工,经考核合格,人力资源部应在试用期满一星期前向 使用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到人力资源部通 知 24 小时内出具书面意见。人力资源部在收到使用部门的书面答复 24 小时内,书面 通知试用员工。经所在部门考核合格者,可转正定级。由部门填写《试用员工转正定 级审批表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人力资源部填写考核意 见,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。 (四) 招聘方法的补充说明 1. 在初试和复试的面试中,人力资源部可以和用人部门进行协商考虑是否采用自 由面试、结构化面试、半结构化面试、基于 BEI(行为事件访谈法)的 STAR(情景- 任务-行为-结果)面试法和无领导小组讨论招聘等形式。如决定采用以上面试方 法,人力资源部必须制定详细的方案,并对面试人员进行培训。 2. 重要岗位的复试可以考虑采取笔试和心理测试等形式。笔试试卷和心理测试问 卷(也可以直接购买或者通过其他途径获取通用的心理测试问卷)由人力资源部和用 人部门共同设计,共同负责对试卷和问卷进行更新,同时人力资源部必须建立招聘试 卷和问卷库,对试卷和问卷进行维护和管理。采取笔试或者心理测试的招聘程序位: 初试——笔试(心理测试)——复试 或者: 笔试(心理测试)——初试——复试 第十九条 高级人才招聘 为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招 聘形式和管理方式。 (一) 高级人才招聘渠道 高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国 内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。 (二) 高级人才面试形式 高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试,由人力资源部部门经 理/主管、总经理及资深专业人士直接进行面试,人力资源部在高级人才招聘流程中起 到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。 (三) 高级人才薪酬政策 对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。 第四章 招聘工作评估 第二十条 人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从 职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和 实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。 第二十一条 招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工 作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招 聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。 第五章 附 则 第二十二条 本管理办法由人力资源部负责解释。 第二十三条 本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总经理批准后执 行。 第二十四条 本管理办法自颁布之日起实施。 附件 1 人员内部招聘流程 发布内部招聘信息 应聘者报名提交材料 人力资源部初步筛选 否 合格吗? 是 面试甄选小组面试 必要测试 按岗位要求评估 否 合格吗? 是 用人部门主管/主管领导/总经理办公会审批 否 同意吗? 是 公布人事调动名单 办理调动手续 不进行 人事调 动 附件 2 初、中级人员外部招聘流程 发布招聘信息 附件 3 内部招聘公告 应聘材料登记 人力资源部进行初步筛选/背景调查 内部招聘公告 勉强合格者 公告日期: 在 编号: 合格者 结束日期: 部门中有一全日制职位 初试 职级为 部候选人开放。 拟予聘任 拟予复试 不合格者 可申请。此职位对/不对外 不予考虑 薪金支付水平: 主管领导 复试小组复试 /总经理办公会审批 最高: 最低: 必要笔试、心理测试 审批 职责: (参见所附职务说明书。) 勉强合格者 所要求的技术或能力: 合格者 不合格者 主管领导/总经理办公会审批 审批 (候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑) 合格者 决定录用 不合格者 1. 在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括: 否 是否接受录用 ——有能力完整、准确的完成任务; 是 ——能够及时的完成工作并能坚持到底; 体检是否通过 ——有同他人合作共事的良好能力; 否 是 办理入公司手续,确定试用期目标 ——能进行有效的沟通; ——有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位); 试用期考察、考核 ——掌握解决问题的方法; 进入人才储备库 ——有积极的工作态度。 办理转正手续 不录用 2. 可优先考虑的技术和能力: (这些技术和能力将使候选人更具有竞争力) 员工申请程序如下: 1.确保在 时间前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同 交至人力资源部 。 2.对于所有的申请人人力资源部和该空缺职位的上级将根据上述的资格要求进 行初步筛选。 3.面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。 4.内部招聘结果将在 时间前公布。 附件 4 招聘申请表 申请部 门 申 申请部门 : 申请时间: 经办人: 部门经理/主管签字: 岗位: 年龄: 人数: 性别: 其它任职资格: 请 内 容 : 职级: 学历: 申请 理由 人力资 源部意 见 主管副总经理审批: 总经理审批: 附件 5 应聘人员初试测评表 姓名 学历 性别 年龄 应聘岗位 专业 户口所在地 形 象 □ 衣冠讲究 仪 表 语 言 直观印象 能 力 语言表达能力 沟通能力 应变能力 综合能力 专业知识技能 □ 整洁一般 □ 大方得体 态 度 □ 傲慢 □ 随便懒散 □ 拘谨 □ 表达清晰 □佳 □ 尚可 精神面貌与健康状 □ 一般 □ 含糊不清 况 □差 工作经验 其它 求职动机 工作态度 薪酬要求 综合评价 主试人意见: 面试人: 面试评语 □ 拟予聘任 □ 拟予复试 □ 不予考虑

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HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)

HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)

HR 招聘面试流程与技巧 (含 STAR 原则) 目录 第一章 面试程序............................................................................................................................2 第二章 面试技巧............................................................................................................................5 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核................................................................................12 第四章 各主要岗位人员业务能力考核.....................................................................................18 第一章 面试程序 面试程序包括面试前、面试中、面试后三大阶段。 1、 面试前 1.1 面试前即策划面试,为面试的准备阶段。策划面试的工作有:  准备好应聘人及公司的有关资料;  充分了解你在这次面试过程中的职责;  充分了解需聘岗位的用人标准;  充分了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关。 1.2 面试前应检查下列工作是否安排妥当:  在正式面试应聘者之前,你需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段 做好准备。  收集并审阅应聘人的简历、申请、任何其他能使你了解应聘人过去的工作表 现和经验的材料;  复阅并确保自己清楚有关需聘岗位的用人标准;  估计面试过程中了解每一项素质和技能需要的时间;  就招聘人员及应聘人员作出时间安排,(人力资源部与各部门干部配合), 落实面试小组成员;  为应聘人提供面试休息地点;  安排机动时间,以防面试时间比预定时间要长。 例如:可以让应聘人阅览 公司文摘等;  确定可能影响到应聘人的动机合适度的外部因素(例如:家住得很远等等);  指定专人(或部门)负责应聘人来公司的接待工作;  保证负责应聘人接待的工作人员都明白自己的职责;并能使应聘人感到舒适 、 提高公司形象;  确保能清楚了解应聘人基本素质和专业技能的步骤;  保证应聘人提前收到动身前来应聘的通知(例如:坐车路线、住宿、推荐的 餐馆等等)。人力资源部将负责这项工作。  准备好让应聘人了解所聘岗位的具体情况和公司的有关部门情况(包括企业 文化、工作环境等) 2、 面试中 面试中为整个面谈过程,分五个部分层层导入,即预备阶段、引入阶段、正题阶段 、 变换阶段、结束阶段。 但面试的过程灵活掌握,提问的方式和顺序也可根据应聘人的实际情况而变化。 2.1 预备阶段(开场白)  主动向应聘人打招呼,告知你的姓名和职位;  解释面试的目的;  解释面试的步骤;  申明你会做笔记,设法让应聘人不因你会做笔记而紧张。 2.2 引入阶段 了解应聘人的基本情况,最好不要问一些你已经从简历中得到的问题。为了 考察应聘人的基本情况,你可以参考下面的问题。  你在学校的时候参加哪些课外活动和社会活动?  你是怎样进入_____________公司工作的?  你的职责是什么?工作期间有变化吗?  你曾经喜欢这个职位的哪些方面?最不喜欢的又是哪些方面? 2.3 正题阶段 了解应聘人的素质和能力。在了解应聘人的基本情况后,自然地将话题转换 到应聘人详细的素质和能力方面。可这样转换:  谢谢你简单地介绍了你的基本情况。现在,我想再问你一些问题,了解你过 去的某些经历。 2.4 变换阶段 在已经了解应聘人的素质和能力后,接下来是简单介绍公司和需聘岗位的情 况。 下面的资料可以提供给应聘人: 《公司简介》…… 可介绍公司如下方面给应聘人才:  公司的用人政策  公司的企业文化  主要产品及销售额  工厂及办公室的位置  主要的业绩  市场占有率 需聘岗位方面可介绍给应聘人:  该工作的职责  出差的次数  超时工作和周末工作的问题  工作评估  培训和发展的机会 2.5 结束阶段 在了解应聘人的素质和能力后,可以结束面试。 可以参考通过下面的方式来结束面试:  问应聘人是否还有问题  解释说明面试完后的下一个步骤 3、 面试后 面试后即为面试评估,面试资格人根据面试情况对应聘人的素质和能力作出判断, 写出评估意见。评估过程中应坚持以下几条原则。  重要性原则——面试者在面试过程中会得到重要性各不相同的事例,应该选择重 要的事例作为评估的对象。 例如:应聘人可能会提供一个很好的实例来解释说明他/她在分析思维方面 的能力。但是,这个范例是能基于一种并不重要的情景之中的。如果应聘人给出 另一个例子,在一个关键时刻的——分析思维能力非常糟糕的话,你对这个应聘 人的评分就应该以第二个更重要的实例为基础。  新近性原则——用最近的行为最能说明将来的行为。 例如:一个应聘人给出几个十年前的消极行为实例,然而又为说明同样的能 力提供了若干最新的积极的行为实例,那么,你应该在评分时更偏向于最新的实 例。即你的评分应该更多地以最新的实例为基础。  相关性原则——与应聘岗位相关的实例更加能说明将来的工作能力。 例如,如果一个应聘推销职位的人详细描述了在一次社会活动中的杰出创造 性,但又提供了他以前的销售工作中创造性很差的例子。这时面试者就要多考虑 以前那个与销售有关的例子。因为应聘者在销售工作中的行为表现与现在他应聘 的职位关系更密切。  一致性原则——应聘人所给出的实例是否前后一致能说明实例的真实性。 第二章 面试技巧 面试技巧是指面试过程中解决某些主要问题和重要问题与难点问题的方法。它是面 试经验的累积。 主要包括: 1、 1、 问的技巧 2、 看的技巧 3、 听的技巧 4、 控制面试时间的技巧 5、 控制面试的局面的技巧 6、 做笔记的技巧 7、 判断应聘人给出事例的真假的技巧 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 问的技巧 1.1 提问的类型 提问的方 式 封闭式 适合范围 备注 需要对方很快作出回答的情况  通过应聘人回答的答案为“是” 或“不是”来引导应聘人回答接 下来的开放性的问题 需要对方给出大量的事例,从  要注意应聘人实际做过什么工作 而考核应聘人的素质水平  事例是否前后一致 开放式  应聘人回答问题的快慢 假设式 了解应聘人的反应和应变能力  回答问题的准确性 适用压力面试,也可考察应聘 人的注意力、瞬间记忆力、情  应聘人回答问题的快慢 绪稳定性、分析思维、演绎思  回答问题的准确性 连串式 维 1.2 问的原则  自然、亲近、渐进、聊天式进入  通俗、简明、有力  选择适当的提问方式  问题安排要先易后难循序渐进  善于恰到好处地转换、收缩、结束与扩展  必要时可以声东击西  积极亲近调和气氛  标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合  问准问实 2、 看的技巧 面试过程中观察应聘人的行为与反应是很重要的。面试者通过应聘人给出的实例、 结合应聘人的身体语言来进行评估。 2.1 “看”的原则  目的性原则—— 面试者事先明确面试的目的、面试的问题以及观察的和评价 的标准。关键点在于面试人的观察应该围绕面试的目的进行。  客观性原则—— 面试者不要带任何主观意志,一切都应实事求是,从应聘人 的实际的行为表现出发。关键点在于面试人应该选择带有显性的外部特征为观 察的基础,不要去想象和猜测应聘人的行为。  全面性原则—— 面试应多方面去观察把握应聘人的素质和能力,从整个行为 反应中去系统地、完整地去评价。关键点在于面试者一定要系统、全面地去观 察,不要受某一方面素质和能力的影响。  典型性原则—— 面试者应抓住应聘人的从本质上反映素质和能力的行为表现 作为观察的重点。关键点在于面试者明确用人标准。 3、 3.1 听的技巧 要善于发挥目光接触、点头的作用 关键点:  不要俯视、斜视、直视着听应聘人回答问题,这样一来将使应聘人感到 不平等,紧张,产生一种压力感 。  目光大体在应聘人的嘴、头顶、脸颊两侧范围内活动,让对方感到你很 认真友好。 听的过程中适当伴以适当的点头,因为点头是一种双方沟通的信号。在面 试人紧张的时候,点头能表明你在认真地聆听对方说话,并且能鼓励对方继续 说下去。 3.2 把握与调节的情绪 在倾听应聘人说话的过程中,面试者应该善于把握与调节面试的气氛,尤 其是应聘人的情绪。 关键点:  适当时候可以重复一下应聘人的说话,表示你在认真听  做面试记录 3.3 4、 从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别应聘人的内在素质水平 控制面试时间的技巧 4.1 面试者在面试前估计考核应聘人的每项素质和能力需多长时间 4.2 确定面试时间表 开场白 2 分钟 素质和能力考察 (提问计划好的问题,考察素质和能力 15 分钟 的问题) 了解应聘人的动机 3 分钟 5、 关于公司及职位介绍 3 分钟 结束语 2 分钟 控制面试局面的技巧 针对应聘人的类型运用相应的技巧。 5.1 沉默紧张型(表现为少说话,并且说话很拘谨)  点头、微笑,创造一种亲近,轻松的气氛,鼓励对方继续讲述自己的经历。  言谈中对应聘人的某项工作表示诚恳的祝贺。例如: “李先生,你能将工作做得这么细致,我想你在这方面是能胜任工作的,你 可以给我在提供另一个相关的事例吗?”  对应聘人过去的不利的事例表示理解。例如: “我也有过类似的处境,我的上司不知道我怎样的努力的工作,并且事情是 多么的乱,我明白你的感觉。” 5.2 滔滔不绝型(表现为某一情况提供大量的事例试图取悦面试者)  有礼貌地打断应聘人,强调答案的简洁。例如: “很好,李先生,这恰好是我所需要了解的情况,很清楚。下面我们将讨论 另一个问题,由于时间关系,你只要告诉我事情是在怎样的情况下采取怎样 的方法来处理,并取得了哪些成绩就可以了。下面我们讨论……”  有礼貌地打断应聘人,转变话题。例如: “请原谅打断一下,你刚才提到了****的开发工作,我需要具体地了解这项 工作,请简要地描述你开发最成功的一次经历。” 5.3 言不达意型(表现为回答问题切不中要害)  礼貌地打断应聘人,并暗示应聘人你需要了解真正的问题是什么。例如: “因此,你负责给顾客发货,我想稍后我会同你讨论这个问题,但是现在, 我想讨论的是……”  澄清误解的问题和应聘人的回答。例如: “陈先生,可能刚才我的意思表达的不太清楚,其实我想重点了解一下… …” 5.4 罗嗦型(表现在回答问题时逻辑性不强,语序颠三倒四)  礼貌地打断应聘人,暗示分步骤来回答问题。例如: “陈先生,所有这些重要的问题,我们都可以讨论,我想你如果按事情发生 的原因、处理过程、处理结果三步骤来讲可能会既清楚又节约时间,以便我 能了解你更多的情况。” 当然,面试是一项复杂的工作,需要我们在工作中不断总结经验。除了上面几种情 况外,运用沉默也是一种技巧。保持沉默可以从应聘人那里引导出更多的信息,保持沉 默意味着你需要聆听更多的信息,最富有价值的答案往往来自于面试者保持一段沉默之 后。 6、 作笔记的技巧 笔记主要记录面试过程中能反应应聘人的关键的素质和能力的事例,防止忘记那些 表达应聘人关键素质和能力的事例。  面试笔记表  样表: 面试笔记表 请复印这份表格供面试中使用,在提供空格中,注明你应聘人的详细工作 能力,在提供的方框内写下为了解基本素质和专业技能而准备好的问题,你可 以自己拟定问题,或者参考附录自己设计一套问题。 素质:协助精神 了解素质的问题 1、 请告诉我你曾经帮助过你的同事的一件事。 S/T:行政助理很忙,需要将文件发给顾客,时间不够。 A:帮助复印,装信封。 R:顾客及时收到文件。 2、 S/T: A: R: 3、 S/T: A: R:  笔记应该简要。 见样表。  做笔记的最佳时间  应聘人讲话暂停时;  在从一个问题过渡到另一个问题时。 7、 判断事例真假的技巧  运用 STAR 原则: STAR 原则,包括三要素:为什么做?怎样做?完成的结果? 译注:STAR 是英文四个单词的第一个字母的组合。S 是 SITUATION 意思是情景; T 是 TASK 意思是任务;A 是 ACTION 意思是行为;R 是 RESULT 意思是结果。五个单 词连在一起的意思是:应聘人在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。  前后一致原则 关键点:应聘人给出的例子是否前后一致 应聘人给出的“偶然事例”  压力原则: 关键点:告诉应聘人将会去核实他/她的情况,但公司会注意保密性。 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 动机是指应聘人来公司工作的意愿。 动机合适度定义为在工作活动和职责范围,公司的运作方式和价值观与给应聘人动 机相协调一致的程度。 动机合适度的三个因素是:  工作职责与个人愿望相吻合 公司 工作  公司的运作方式和价值观与个人愿望的吻合  工作场所的位置与个人愿望相吻合 位置 8.1 开列洗衣单式的方法 集中注意力并收集应聘者与工作相关的爱好与厌恶方面的资料。 步骤为:  选择与工作相关的,很有意义的爱好,下一步是从这个清单中选出那 些最能提示应聘者的工作动机的项目来。例如: 应聘者表达他们感到满意的工作时,会说:  “我真正喜欢的是……”  “就是工作的这个部分,我真是难得舍弃……”  问为什么 问为什么可以防止面试者和应聘人将自己的观点强加于对方。 例如: 面试者:“你为什么喜欢从事研究工作?” 应聘人:“我喜欢面临难题的那种挑战。”或“与其他的研究人员共 同分析研究出来的观点,我很满足。”  获取关于表现的事例 确认一个应聘人真正的动机的最好方法就是要取得那些详细说明了令 人满意的经历的实例 STAR。例如: “请给我讲你过去最满意的一次经历。”  选择出另一个与工作相关的爱好,并且重复步骤 3 和步骤 4。  获取应聘人厌恶的清单,并且重复上述的全部过程。应聘人表达缺乏 工作的满足感时,这样表达:  “我猜想那是我的工作中我唯一喜欢的部分。”  “那就是我所害怕的事情” 面试应聘者关于其厌恶的事物,将可能谈到敏感的话题,因此,要非常注意 对方的自尊心。例如: “每个人都会碰到一些讨厌的事情,如果你不介意的话,能告诉我一件这样 的事情吗?” 8.2 直接探测的方法 直接的试探对于针对具体工作的特征找出合适人选是非常有效的。例如: “你曾经做过需要注重细节的工作吗?你感觉怎样?” “你能告诉我原来的公司的运作方式和价值观哪些方面是你喜欢的,哪些是 你不喜欢的。” “你以前住的地方是公司宿舍还是自己租的?上班地点离住的地方远吗?你 感觉如何?” 9、 面试应该注意的问题  面试者不要迟到  面试者对面试做好充分的准备工作,不要当着应聘人到处找东西  面试地点应该选择安静的场所,不要受电话等通信工具干扰  避免提引导性的问题,例如:“你平时很注意与同事的沟通吗?”  不要事先描述需聘岗位的具体工作  不要以貌取人  不要猜测应聘人的素质和能力  不要过早下结论  不要将自己的想法强加于应聘人  不要就应聘人做得不好的地方大谈自己的意见  控制好面试时间  不要和应聘人就某一观点进行争论  做一个好的聆听者  委婉地告诉应聘者面试不通过  维护应聘者的自尊心 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核 1. 公司各岗位人员素质分类 岗位族 人力资源管理 财务管理 素 质  较好的成就导向和领导能力、有一定的心 理承受能力; 管 生产管理  思维敏捷、思路清晰; 理 管理工程  组织协调能力强、较好的合作性和沟通能 类 行政管理 力;  语言、文字表达能力强; 基层管理 软硬件开发 软硬件测试 技  有创新意识和钻研精神;较强的分析判断 能力;  思维清晰、严谨、较强的动手能力和学习 术 类  富有责任心和敬业精神、自信心强。 能力; 技术工程  较好的合作性和沟通能力;  有成功导向;  富有责任心和精神。 市 场 类 市场销售 市场推广  思维清晰、敏捷;语言、文字表达能力 强;  仪表端正、性格开朗、善于收集信息和建 立关系;  较好的合作性和沟通能力;  有很强的心理承受能力;  富有责任心和敬业精神、自信心较强  工作认真仔细、吃苦耐劳; 生产作业类  工作稳定性好、服从性好;  有责任心和敬业精神。 生  思维清晰; 产  工作认真仔细、较好的分析判断能力、动 类 生产技术类 手能力强;  富有责任心和敬业精神;  较好的服务精神;  较好的合作性和沟通能力。 物  思维清晰; 料  工作认真、踏实; 采 物料采购类  诚实正直、公私分明、品德好; 购  高度的责任心和敬业精神; 类  较好的合作性和沟通能力。 财 会计类  工作认真、踏实; 务 出纳类  一定的组织、协调能力; 类  富有责任心和敬业精神;  较好的合作性和沟通能力;  语言表达能力好。 行  思维清晰、条理性好; 政  工作认真仔细; 类  组织、协调性好;  人际理解能力强; 文秘类  主动服务精神;  较好的合作性和沟通能力;  富有责任心和敬业精神;  有心理承受能力。  思维清晰、条理性好;  工作认真、仔细;  善于收集信息、资料;  保密意识强; 文档类  组织和协调性好;  主动服务精神;  较好的合作性和沟通能力;  富有责任心和敬业精神。 外事类  思维清晰、敏捷;  语言、文字表达能力强;  较好的沟通能力和人际理解能力;  一定的组织和协调能力;  善于收集信息;  富有责任心和敬业精神。  诚实正直,性格随和; 司机类  主动服务意识;  思维敏捷、反应快;  形象气质好。 膳食类  吃苦耐劳,工作认真、踏实; 环卫类  诚实正直、服从性好; 房管类  主动服务意识; 动力类  富有责任心和敬业精神。 后 勤 类 2. 与各素质相关的问题 为了比较清楚地了解应聘人的素质和能力,面试者一般针对应聘人的教育情况、爱 好、工作经历、社会活动来提问。下面的问题可以考察到应聘人的素质情况。(注意: 考核应聘人素质的同时,也会反应出他/她的能力) 2.1 求职动机: 参考问题: 1、 请说说你现在的工作情况,包括待遇、工作性质、工作满意度。 2、 你对我公司了解吗?为何希望来我公司工作? 3、 是什么原因促使你有离开原单位的想法呢? 4、 你在工作中追求什么?个人有什么打算? 5、 你想怎样实现你的理想和抱负? 6、 作为一名优秀的员工,你希望得到一份怎样的工作? 7、 有些工作会给你机会使你富有创造性,使你能想出办法完成任务,你有 过这样的情况吗? 判断方法:  通过应聘人对过去和现在对工作的态度,更换工作的原因,及对未来 的追求与抱负,判断其真正的求职动机,并判断本公司所提供的职位 和工作条件能否满足其工作要求和期望。 2.2 谈吐,语言、文字表达能力: 参考问题: 1、 请你简单介绍你自己的经历好吗? 2、 请你介绍你大学期间的学习情况好吗? 3、 你经常处理一些文学方面的工作吗? 4、 你的上司经常让你写文件吗?如有,都写过哪些方面的文件? 5、 你工作之余经常写日记吗? 6、 你经常写工作总结吗?请谈谈你写工作总结的心得。 7、 你认为你对本公司会有什么贡献呢?并用具体的事例来说明你的想 法是对的。 8、 与别人交谈时,表达出你主要的观点是很重要的。请介绍一次这样 的情景。 判断方法:  通过观察应聘人的体格外貌、穿着举止、礼节风度、精神状态、语言 表达能力。  通过应聘人叙述某件事来判断其是否能顺畅地将自己的思想、观点用 语言表达出来。对于其文字表达能力则通过询问应聘人的文字工作情 况或出某一文字题来现场考核其文字表达能力。 2.3 思维严谨、思路清晰 参考问题: 1、 请简单介绍你的主要工作内容好吗? 2、 你的工作难点在哪? 3、 你是通过什么途径或方式来处理这些难点的? 4、 请简单介绍你的科研情况? 5、 你在科研中遇到过什么困难?是用什么方法解决的。 6、 你认为成功和失败有什么区别? 7、 你认为离和合,关和开有什么区别? 8、 你原来的上司有什么长处和不足?你喜欢什么样的上司? 9、 你是否制订过一系列计划来完成自己的某个目标?什么目标?怎样 行动? 10、 安排时间时,你怎样决定事情的主次?请给我举个例子说明一下。 判断方法:  通过应聘人叙述自己的某项工作或回答面试人的提问,判断其考虑问 题是否能抓住事情的本质。  分析其做事的思路是否有条理,全面。 2.4 反应应变能力:指头脑机敏程度,对突发事件的应急处理能力。 参考问题: 1、 通过初步了解,你似乎不太适合我公司的工作? 2、 你在工作中或生活中碰到过突发事件吗?请举一个例子来说明你当 时是怎样处理的,事后觉得方法是否正确? 3、 你预先安排的工作出现意外事件时,谈谈你是怎样处理的。 4、 在工作中,你的方案或设计思路你认为很正确、可行,而其他同事 认为不可行,不愿意同你合作,你会通过什么方法或方式说服他们? 判断方法:  通过面试人的提问,看其能否迅速、准确理解,并能做出相应的回答。  通过设计一些小案例要求其分析回答,根据其是否回答问题的迅速性 及准确度来判断。 2.5 组织、协调能力: 参考问题: 1、 在学校担任过学生干部吗?组织过哪些活动? 2、 请你具体描述一下怎样组织一次活动的。 3、 你在主管某项工作时,遇到过什么困难,你是怎样处理和应付的? 4、 你在单位经常组织活动吗? 组织活动中,你的职责是什么? 5、 说一下你所组织的活动中,最成功的一次,并谈一下你的组织过程 如何? 6、 在你主管的部门中,你是如何给每个人分派工作的?又怎样协调他 们之间的关系? 7、 在组织活动之前,你怎样做计划?请举一个实例来说明。 判断方法:  通过应聘人在组织的活动,或工作中的表现来判断其组织、协调能力。 2.6 自信心: 参考问题: 1、 你凭什么认为自己适合这项工作? 2、 你对所聘岗位有多大把握? 3、 你觉得你的什么特点最能打动我? 4、 你觉得你能做好某某职位的工作吗?讲讲具体的理由。 5、 目前我公司此职位只招聘一位,而应聘的人较多,条件都不错,你 觉得你能应聘成功吗?为什么? 判断方法:  设置一些问题让应聘者回答,通过应聘人说话的语气和所表现出精神 状态来判断其自信程度。 2.7 责任心和敬业精神 参考问题: 1、 你目前所在单位管理制度严吗?在工作中看到别人违反制度和规定 的时候,你怎么办? 2、 若工作中出现一些细小问题,这些问题并不影响到你的业绩,你怎 样对待? 3、 假如我公司录用你,你将如何处理与原单位的关系? 4、 除本工作外,你还在其它单位兼职吗?你是怎样分配你的时间的? 5、 你在工作中需要经常加班吗?加班有没有津贴? 6、 你与同事合作一个项目时,其他人工作不努力,工作进度慢,你是 怎样处理这种现象的? 7、 大学毕业分配的单位工作不如意,你怎样来处理这种情况? 8、 你有妙股票吗?你通过什么方式来炒股票? 9、 你是否偶尔会犯同样的错误?你怎样处理这种情况。 10、你主动参加公司组织的培训以提高自己的技能吗?如有,都参加过 哪些培训? 11、 你经常和同事交流工作经验吗?说说你的体会和收获。 12、 作为一名主管,你是否尽心尽力培养下属、指导下属工作? 13、 举例说明你怎样指导下属的工作。 判断方法:  根据应聘人的工作态度是否以公司的利益为重来判断其是否有责任心 和敬业精神。 2.8 沟通能力、合作意识: 参考问题: 1、 请说一下你喜欢与什么样人合作? 2、 你与同事在工作中经常发生矛盾吗?你怎样处理? 3、 谈谈你帮助同事/同学的一个事例。 4、 你是否同一个毫无作为的人工作过,你怎样处理你和他之间的工作 问题? 5、 你在工作中经常由于工作而与同事发生争论吗?你会怎样处理呢? 6、 同事/同学聚会时,你一般做哪些事情? 7、 作为新同事/同学,你怎样使自己与小组的关系融洽? 8、 周围的同事/同学喜欢你吗?你是怎样知道的? 判断方法:  通过应聘人在集体活动或工作中是否能主动与人合作来判断其沟通能 力和团队意识。 2.9 心理承受能力: 参考问题: 1、 如果领导和同事批评你时,你会如何处理呢? 2、 你曾经有受到不公平待遇吗?你怎样处理这件事的? 3、 作为新员工,你在工作中有没有受到一些人为的阻力,碰到过哪些 方面的问题,你怎样处理的? 4、 你怎样处理来自于公司内部的投诉? 5、 作为技术人员,有时会遭到用户的投诉,你领导就此批评过你,请 举实例说明你怎样处理这类事件? 6、 你认为你工作很突出,而你的领导却不认可,你会怎样处理呢? 判断方法:  通过应聘人的回答及观察应聘人讲述时情绪是否稳定来进行判断。 2.10 分析能力 参考问题: 1、 你怎样解决工作中的难题?谈谈你最难处理的一个问题的经过。 2、 你参考过哪些资料来解决问题?谈一次具体的事例。 3、 具体介绍一次你采取什么方法来分析问题,分析的结果如何? 4、 请描述一下你处理得最成功的一个技术问题的经过。 5、 碰到新的问题,你怎样处理?请举一个实例。 判断方法:  通过应聘人举出事例的难易程度、分析问题的方式是否准确来判断。 2.11 创新意识 参考问题: 1、 工作中你是否主动提出一些合理化建议或创新方法来推进工作?举 例说明。 2、 描述你在你的职责范围内有没有反复出现的问题,你是怎样处理的? 3、 你有没有过机会采取新办法解决一个问题?结果呢?你是怎样想到 这个主意的? 4、 有没有过这样的情况,你用原来的工作办法处理新的工作时达不到 预期结果。你怎么办? 5、 你在你的职位上有没有做过与前任人员不同的事情?请举例告诉我 一件这样的事。 6、 你有没有给你的老师/同学提出过合理化建议?如果有的话,提了哪 些建议?哪些被采纳? 判断方法:  根据应聘人的回答及所提出的建议是否重要和可行来判断。 第四章 各主要岗位人员业务能力考核 1、 各岗位人员业务能力分类 参照《公司主要职位用人标准》 2、 与各岗位人员业务能力相关的问题 考核应聘人的业务能力和知识水平主要通过其在学校的学习经历和毕业后的工作经 历和社会经历来判断。 参考问题: 知识水平方面: 1、 你在大学对哪些课程最感兴趣?哪些课程学得最好? 2、 你在学校的学习成绩怎么样?能反映你的实际能力吗?为什么? 3、 在学习期间,参加哪些课题?担任哪些工作?有什么体会? 4、 学习期间得过哪些奖励?你觉得这些奖励对你有什么作用?如没有 得过奖励的话,对你有什么影响? 5、 在校期间,你受过哪些方面的培训?对你有何帮助? 判断方法:  面试资格人可提问一些专业的基础知识的问题考察应聘人,根据其回答的 准确度来判断。 业务能力方面: 1、 请谈谈你在原单位所从事的工作内容? 2、 你在工作中哪些能力得到了发挥?哪些能力得不到发挥? 3、 你在工作中碰到过棘手的问题没有?你是怎样处理的? 4、 你怎样使得你的新的设计思路和方案得到同事的认可并最终得以实行? 5、 在工作中,当你的工作方法与其他人不一样时,你如何处理? 6、 请具体描述一下你最成功的一次工作经历。 7、 请谈谈你工作的主要成就。 8、 请你谈谈工作中你最满意的事情,最不满意的事情。 9、 你有没有因各种困难而被迫放弃的事情?如有,能告诉我是什么原因吗? 判断方法:  面试人根据应聘人的应聘岗位要求,针对业务能力和理论基础知识提出具 体的问题,并要求应聘人给出实际的例子来说明。通过应聘人的回答来判 断其是否能达到应聘岗位所要求的业务知识和能力。  可设计一些应聘人所不熟悉的业务知识或能力让应聘人来分析和判断,判 断其分析判断能力。注意这并不是要考倒应聘人,而是为了了解应聘人的 业务素质。在面试过程中,我们更应强调素质,其次才是经验。

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人力资源招聘全流程(招聘话术.面试指引.接待规范)

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人力资源招聘流程人力资源增补收集 填写人力资源增补单: 1. 注意用人时间。 2. 注意统一其他部门 用人增补。 选择人力资源开发媒介 报纸应征 人才市场应征 缘雇、人力中介 面试系统 报纸应征注意事项: 人才市场应征注意事项: 1 注意事项与相关表格与表单: 1、人事分类广告相关规定。 1、相关手续、证件复印件。 2、营业执照证件、介绍信复印件 2、时间、地点、内容。 3、人事报稿大小、价格、设计。 3、现场面试相关的表格。 4、时间、地点、内容。 4、海报、布置。 1、报稿内容。 2、电话记录表。 3、面试人员时间安排表。 4、电话接待话术表履历表。 5、应聘电话、现场话术、接待。 5、流程、话术。 5、薪资核定表。 6、应聘表格、接待人员安排。 6、应聘电话、现场话术、接待。 7、应聘表格、接待人员安排。 见下页附录有关接待与面试注意事项: 招聘电话话术 (铃 响):欧邦公司,您好!请问您找哪位? (应 聘 者):我找张小姐?(我看报纸您们公司正在应征管理干部及主管?) (总 机):1、抱谦请稍等,我为您接通负责(办理)招聘的张小姐。 2、我是 Miss 张,有什么可以为您服务吗?请讲? (应 聘 者):我看报纸。 (电话接待):您好,先生/小姐,请问您贵姓大名? (应 聘 者):敝姓余 (电话接待):余先生,您的大名是?(您的联络电话是?有没有手机电话?) (应 聘 者):建中,建设中国的建中。 (电话接待):余建中先生您好,有关我们招聘的内容一定有您符合的专业,不知道您今天或明 2 天(二选一)可否有空到我们公司详细面谈?不知道您今(明)天有空吗?(看安排 表决定今天或明天) (应 聘 者):1、你可否直接告诉我你们公司是做什么的,为什么要招聘这么多管理干部及主管, 待遇? 2、今(明)天有空。 (电话接待):余先生,因为我们公司业务扩大需要大量职工,至于您所提到,可否与我 们主管当面洽谈,我相信在我们公司您会得到满意的回答,因为面试者太多,我 无法一一向您说明,实在抱谦,余先生,今天或明天(二选一)可否有空到公司 来谈谈。 (电话接待):1、余先生,明天下午三点请您抽空到我们公司详谈,我们公司地址 是:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2.、请您面试时携带二张二寸半身彩照及个人简历及相关证件或作品资料。 3、(重复地址,电话,带啥东西)余先生,明天下午三点我们准时 恭候您。 人力资源面试 一个新进员工,刚到一家新的公司或企业参加该公司的面试过程中,进门从公司的环境布 置、格局、干净卫生到员工的上班情绪、职场气氛,都会在新进员工的脑海中留下一个印象,而 这个印象,会影响一个新进员工对公司的认同,就好比男女交往谈恋爱一般,第一印象是非常重 要的,它决定男女双方可否会交往下去的第一重要因素(留下来工作)。 所以面试工作的第一 关,工作就是平时工作环境的保持,包括公司硬体环境、软件设施及人员的管理与秩序,这当然 包括电话礼貌和待人接物等规范,新进员工从认识、认知(了解)到认同公司的过程中,如何让 3 新 进员工感到温馨、快乐、积极与信赖,是我们在工作场合中,极力须建立的气氛与工作。 整个人力资源面试过程,就好比俗话中的“相亲”过程,过程中可分为三个作业流程,①接待作 业;②引导作业;③面试作业。 接待作业 (新人入门) 接待专员:(起立)欢迎光临!先生/小姐有什么需要我为您服务 的地方吗? 新 人:我看到报纸贵公司在招聘员工,我是来面试的。 接待专员:先生/小姐,请问您贵姓? 新 人:敝(我)姓“林” 接待专员:林先生,这边请。 (五手指并拢,手心凹些指向写履历表座位的方向) (拉椅子请新人坐下) 接待专员:林先生,您好!这是履历表,麻烦您详细填写清楚, 填写完毕后,请交到柜台来给我,我会尽快为您安排 面试。(请教您有没带笔?) (交至柜台时,接待员要说声谢谢) 接待专员:林先生,请您稍坐一下,我马上为您安排面试。 (五指并拢,手心凹些指向座位) (如果应聘人员太多,有人等得不耐烦,只要接待专员有空,要询问来应聘的人 4 要不要看报纸或喝水, 切记热情接待) 引导作业 引导员:(先将履历表送至面试主管处先行阅览,引导员至面试 主管位置行进中,不论走姿、精神、喊“报告”都要充 满精神) 引导员:“报告”(精神有力大声) 主 管:请进! 引导员:报告王经理,这是林先生的履历表,什么时候带进来? 还有外面有一大堆人等候面试。(提醒主管面试时间要 快些!!) 主 管:三分钟带进来! 引导员:谢谢!(三分钟后) 引导员:林先生,您好!让您久等了,请这边跟我来。 (五手指并拢,手心稍凹指向要走的方向) (到了面试主管房门前,停止步伐) 引导员:(敲门!嗰!嗰!)报告!(精神、有力、大声) 主 管:请进! 引导员:报告王经理,这位是林先生,今天来我们公司参加面试。 主 管:欢迎,请坐!(引导员接着五手指并拢,手心稍凹指向 椅子,并说“ 请坐” ) 5 引导员:报告经理还有其他事吩咐吗?(礼貌性的服从会引发应聘者对公司的好印象联 想) 主 管:没有。 引导员:谢谢!经理,(躬身哈腰无声退场,关门离开) (当新人面试完毕出来时,引导员要趋向前去送到大门 口) 引导员:欢迎您来我们公司!下次见!(或赞美对方,且说下次 有缘见) 面试作业 应聘工作者一般可分为四大类型如下: (1)高学历, 高经验: 事业型, 投资型 自视高 (2)高学历, 低经验: 学习型, 学习型 找资历 (3)低学历, 高经验: 赚钱型, 投机型 找机会 (4)低学历, 低经验: 工作型, 温饱型 找安定 以上四大类型说明如下: 第一种类型来说(高学历、高经验): 硕士,博士,名牌大学毕业,社会经验,人脉非常丰富,他们除非是年事已高,您如果要他们从 事基层服务工作是非常困难的一件事,他们寻找的工作类型大多是合作者、老总或者类似顾问参 谋的工作,除非您的学识、才华、人品能吸引他的话,或许他会跟随您从事发展工作,但是您必 须花更多的心态建设工作,除非他年事已高只想找一份糊口饭吃的工作,否则您要他卑躬膝微地 工作,那是不可能的事情。 第二类型的人(高学历、低经验): 6 大公司、企业进不去,小公司又瞧不起,所以那些人往往在大公司呆上三个月、半年便就跳槽, 累积“名牌”镀金效益后,便走人,那些人可不好“玩”,别碰! 第三种类型的人(低学历、高经验): 最适合做业务工作了,因为白领管理世界他是进不去,打工族他又不屑一顾,钱在他眼中,才是 保障他生活与发展的最好工具,只要您的工作机会、事业“回报率”高,就能吸引住他,高薪工 作对他而言,是最好的工作与事业。 第四种类型(低学历、低经验): 是属于糊口饭吃的工作者,一般冲劲与企图心是最弱的,除非您能“感动”他,要不然听天由命, 是他们找藉口或抗拒挫折的最好藉口。当然,第四种类型中,您会怀疑有些人年纪不小,学历低, 但怎么没有什么社会经验呢?其实那些“第四另类”的有钱少爷,交游广阔,坐吃山空后,不得 不找份工作糊口饭吃了,其实此一另类型,人际关系不错,也是能“做人”的人,但昙花一现, 好日子不多,而且懒惰到家,如果您不是很有耐心的保姆,请“狼”勿近。 以上乃面试者在详看履历表过程中,不难找出的蛛丝马迹,面试工作最重要的工作重点,不是要 他马上认同公司,马上投入工作,那是不可能的事,凭着您三寸不烂之舌,就想在短短十分钟内 就要他认同公司、事业和工作,那是不可能的事,如果可能的话,那么往后的二天培训(职前训 练)都不用做了,您就做十分钟培训课就可以了,本事业与其他事业不同,“报稿”只是吸引他 来参加面试,而面试只是吸引他来参加培训,培训只是吸引他们留下工作(此过程只是相亲而已, 不要相信他会嫁给您,不要在他的花言巧语之下,您就把全盘底细都告诉了他)好事多磨。此过 程只要有好印象,让他参加下一次相亲就可以了,那就是职前训练。 7 员工增补申请单 填单: 部 门 年 科 室 月 日 申请人 单位主管 增补科室 职 称 增补理由 人 数 性 男 别 女 婚 已 姻 未 年 从 龄 至 部门主管 岁 岁 岁 岁 岁 岁 岁 岁 8 初中 高中 大专 副总经理 以上 外 英 文 其他 资 经 历 学 历 科 特 专 殊 业 技 技 能 术 希 望 到职日 增补理由:1、辞职补充 2、扩大编制 3、短期需要 4、储备人力 注意事项:以上项目除非需要文字或数字表达者,其余皆以√打勾表示。 电话留言记录表 留言人 公司名称 电话 内 9 容 备注 10 备注:如已通知当事人知晓后,请在备注栏打“√” 履 历 表 应征工作项目 部门 职称 希望待遇 照 希望工作地点 片 粘 一、个人资料 贴 男 MALE 姓名: □ 女 FEMALE 处 出生: □ 身份证字号: 籍贯: 身高: CM 体重: 健康状况: 血型: □未婚 □已婚 □离婚 民族类别: 祖籍: 联络电话: 居住地址: 邮编: 电话: 户籍地址: 邮编: 电话: 紧急联络人 2: 电话: 紧急连络人 1: 电话: 二、教育程度 11 KG 等别 学校名称 科系 自 至 初中 年 月 年 月 高中 年 月 年 月 大学 年 月 年 月 其他 年 月 年 月 地点 三、社团活动 名称 担任职务 自 至 名称 担任职务 自至 四、工作经验 公司 部门 职务 工作说明 月薪资 起讫时间自至 年 月 年 月 年 月 年 月 本人保证以上填写资料皆是属实,如发现有不实处,愿意接受公司任何处置,绝无异议特此声明。 填表人: 初填日期: 年 月 日 面试时间安排表 时间安排 应聘人员名单 AM09:00 12 AM10:00 AM11:00 PM14:00 PM15:00 PM16:00 PM17:00 PM18:00 PM19:00 面试评估计分表 1、学历: 小学 中学 高中 中专 大专 大学 硕士 博士 双硕士 双博士 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2、专业:一种 二种 三种 四种 五种 六种 七种 八种 九种 十种 1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 3、语文:每一种方言加一分;每一种外语加一分 4、外表:整齐、清洁、精神面貌、审美观、肢体语言 各加 2 分 5、敏感度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 6、诚实度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 7、服从度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 8、坚持度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 9、理解度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 10、配合度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 全部满分 100 分 14

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xx电子公司员工招聘管理制度及实施流程

xx电子公司员工招聘管理制度及实施流程

xx 电子公司员工招聘管理制度 一、目的:规范员工聘用管理,以利于人力资源开发 二、范围:本公司所有员工的聘用。 三、权责: A、人力资源部负责制作招聘计划、招聘准备活动及各种测试、初试、录用后报到和培训 等事项安排; B、用人部门负责提出自己的用人需求、复试、第二次筛选、确定录用者、报到前的准备 工作;管理部门负责体检安排、食宿安排、工衣发放等工作。 四、管理制度主要内容 (一)、招聘方式 1、按照招聘的员工来源:内部招聘和外部招聘 2、按照招聘的员工工作性质:直接员工招聘、间接员工招聘 (二)、招聘渠道 1、招聘渠道明细 厂大门自 由求职者 人才市场/ 人才中介 校园 招聘 √ √ √ 间接人员招聘 √ √ √ 用人需求 表 直接人员招聘 网络 招聘 内部 推 荐 其它方式 √ √ √ √ 2、招聘渠道的合理选择 A、直接人员(作业员)的招聘一般采用在厂大门招贴广告招聘自由求职者的方式开展 招聘活动,如有内部推荐的情况,人力资源部会按照正常程序进行面试活动; B、如果大批量招聘作业员,可以选择多种渠道,如招聘厂大门自由求职者、合法人才中 介或中技学校大批量输送、内部推荐等方式。 C、间接人员的招聘目前以人才市场的现场招聘,网络招聘为主,其它招聘方式为辅。 (三)、招聘测试 1、招聘测试明细统计 测试类型 员工类型 直接人员 间接人员(1-4 等) 证件 视力 色盲 基本 专业 人力资源 用人部 I Q 真伪 手脚 色弱 智力 技能 部初试 门复试 测试 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 间 间接人员(5 等) √ √ √ √ √ √ 接 人 副课长、课长以上级 √ √ √ √ √ √ 别 员 备注: 5 等的间接人员和副课长以上级别的间接人员 IQ 测试题不同(见招聘测试题库) 2、招聘测试中,各部门权责分工 A、人力资源部负责按部门用人要求对求职者进行各种资格审查和测试。如身份证和学历 证的真伪、作业员的基本智力测试及阅卷、间接人员的专业技能测试和阅卷、初试、IQ 测 试及阅卷(仅用于 5 等以上间接人员的招聘)。 B、部门负责提供自拟专业知识/技能考试题目和答案、复试求职者、确定录用对象、提供 工作岗位。 C、在间接人员专业技能测试时,用人部门需提供专业知识考试题目和答案以及最低可接 受分数标准给人力资源部,人力资源部负责阅卷和根据部门确定的最低分数标准进行初步 筛选,合格者才能进入下一轮面试。 (四)、招聘程序 1、招聘准备工作 一般情况下,人力资源部在收到各部门用人需求即《人员需求表》之后,开始做招聘计划 和招聘准备工作,招聘准备工作如下: 1.1 确定所招聘人员的标准: A、直接人员:年龄、性别、学历、身高、视力、工作经验、其它特殊要求; B、间接人员:年龄、性别、学历、专业、工作经验、专业技能、掌握的工具、所需要提 供的专业证书或上岗证、其它特殊要求; 1.2 选择招聘渠道及开展招聘宣传: A、在厂大门张贴广告 适用于作业员招聘和基层间接人员招聘,需要在广告上注明招聘时间、招聘要求、应聘者 需准备的证件及其它注意事项; B、传真给人才市场安排招聘 如深圳人才大市场(中高层)或宝安兴达职介(中基层); C、网上发布招聘信息 适用于中高层的招聘,人力资源部会每天更新公司在人才网站上的招聘网页; D、在内部宣传栏张贴招聘信息:适用于内部招聘 E、在各部门内部开展所招聘职位的宣传:适用于内部招聘 1.3 在作业员招聘开始实施之前,人力资源部需提前和管理部、培训中心、用人部门确定 好体检、食宿、入厂培训和新员工上岗等事项安排。 2、招聘实施阶段 在经过广告宣传、现场招聘、网上搜索简历并预约(或电话面试之后再预约)求职者前 来面试时,招聘活动会按以下的程序进行: 2.1 身份证和学历证真伪和色盲/色弱的审查: A、证件齐全者且证件合格者可开始色盲色弱的测试,测试合格者可填表开始笔试; B、证件不齐全或没带证件或学历真伪无法判定者可允许先参加色盲色弱测试,合格者可 填表开始笔试。待其通过所有面试合格之后,该求职者必须提交所有证件原件或深圳人才 大市场验证证明给人力资源部,合格者方可办理录用报到手续) 2.2 笔试: A、作业员需要进行基本的智力和知识的测试(30 分钟)。 B、作业员笔试合格后可直接通知用人部门进行面试。 B、管理/行政/技术/工程等人员需要进行专业知识/技能笔试(30-60 分钟)。 C、5 等或 5 等以上级别间接人员需要进行 IQ 的笔试(30-60 分钟)。 D、所有间接人员在笔试合格后开始由人力资源部进行初试。 2.3 人力资源部初试 间接人员笔试合格之后,人力资源部开始根据用人部门《人员增补单》的要求进行初步面 试并筛选,不符合《人员增补单》各项硬性指标或要求者被淘汰。 2.4 用人部门进行复试 人力资源部在初试完之后,需要给用人部门安排好面试地点,然后通知用人部门前往面试。 如果用人部门需要将该求职者带入部门进行面试,那么用人部门须安排文员前往招聘室带 该求职者,人力资源部不负责将求职者送往用人部门参加面试。 3、招聘决策阶段 用人部门在对求职者进行筛选比较之后,确定面试合格者的范围: 3.1、作业员面试当场确定结果。 3.2、间接人员招聘如果部门当次面试不能确定,可由人力资源部再次预约进行复试,然后 最终确定录用者。 4、面试合格者报到/试用阶段 4.1 作业员在面试合格的当天下午,管理部会安排体检、食宿、工衣发放等事项。人力资 源部会在其参加培训的第一天做好厂牌和人事资料入电脑等工作; 4.2 间接人员如技术/管理/行政/工程等人员在面试合格之后,人力资源部会先和面试合格 者确定薪资及是否愿意被聘用的事项。如果求职者同意被聘用,人力资源部会需要确定好 其报到的时间、体检及其它事项。 4.3 下列部门或职位的人员,人力资源部需要在其报到之前进行背景调查: A、财务部的所有职位 B、采购部的采购工程师 C、运作部的报关员 D、总经理室的稽核人员 E、所有副课长、课长或以上级别人员都需要进行背景调查 4.4 面试合格者在报到之后开始试用,试用期一般为三个月(表现不太令人满意者可延长 试用期,但试用期最长不超过 6 个月)。 4.5 在试用期满的前一个月内,用人部门会对需要转正者进行转正考核,合格者方可转正, 并签定正式劳动合同(公司目前的政策是员工试用期内不签订劳动合同) (五)、招聘过程中的注意事项: 1、人力资源部必须在收到已审批好的《人员增补单》才开始招聘活动。如果用人部门有 特殊的需求,可以先让人力资源部开展招聘活动,被录用者只有在人力资源部收到用人部 门审批好的《人员增补单》方能办理报到手续,如有特殊情况需由副总审批确定。 2、为规范招聘过程,用人部门在提交用人需求时,必须在其《人员增补单》上详细注明 用人要求,如果是作业员招聘还需要注明视力、身高、年龄等生理要求或其它特殊要求。 3、用人部门如需要变更用人要求,必须先修改《人员增补单》的用人要求或先和人力资 源部协商一致,后修改《人员增补单》的用人要求。对于用人部门单方面在面试过程中随 意变更用人要求的作法,人力资源部可以拒绝并书面上报公司高层。 4、人力资源部严格按照用人部门的用人要求开展招聘活动,如果在招聘过程中发现用人 要求在实施过程中因为现状或市场行情需要修改,人力资源部须建议用人部门调整其用人 要求,在达成一致之后人力资源部可按照新用人要求开展招聘活动; 5、用人部门在面试完之后,必须在面试评估表上写明合格或不合格的原因,这样既可规 范招聘过程,又可以让人力资源部对以后相同职位的招聘有的放矢,更明确用人部门的用 人需求。 6、公司内部员工推荐自己的亲友前来面试,人力资源部须按正常程序进行面试,任何人 不得干扰人力资源部的正常招聘活动,违者记“大过”一次;人力资源部在开展作业员招 聘时,任何人不得进入招聘现场进行说情等干扰招聘的活动,违者可根据情节轻重给予记 “警告”或“大过”的处分。 7、中高层管理人员(副课长、课长或以上级别的人员)的直系亲属不得进入其管辖的部 门或课室,如有此类情况,需要职位低的一方回避并调整入别的部门(按照正常程序面试 合格者);如果有特殊情况,需提交公司副总审批方可进行。 8、为减少大批量离职风险或减少管理协调难度,人力资源部应对各部门人员的地域来源 进行监控。详情如下: A、人力资源部每月需对各部门人员地域分布进行统计。 B、部门中某省份员工人数不得超过该部门总人数的 40%。一旦部门某省份人员比例在 30%-40%之间,人力资源部需要建议该部门密切留意该情况,并在以后招聘中尽量减少 该省份人员;一旦此比例超过 40%,用人部门应停止继续招聘该省份的人员。 C、如果因为生产紧张需要大量招聘员工时,此比例可以适当放松,但是一旦用人紧张局 面缓解,该条例仍旧须严格执行。 9、为了增加人力资源部招聘针对性,人力资源部建议实行招聘专员去各部门学习的制度, 学习的内容包括: A、所招聘职位的工作内容和在部门内的分工(工作重点); B、适合该职位的必备条件(即最基本条件,低于此条件需淘汰)和择优条件包括生理 要求、专业技能、特殊技能、所需要掌握的软/硬件或工具。 10、下列形式离职的员工将永不被公司再次录用: A、自动离职者 B、因为违纪/健康/其他因素被公司辞退/劝退者 11、因个人原因提出辞职的员工在满一年后可重新参加面试,面试合格后可重新加入公司。 12、作业员招聘的题目人力资源部会每 3 个月进行重新修改,以避免试题使用太久而泄密。 (六)、招聘总流程图:见下页的招聘流程图 步骤 流程图 表单或程序 担当部门

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微软招聘过程分析及经验分享-招聘成功的人才微软招聘过程及经验

微软招聘过程分析及经验分享-招聘成功的人才微软招聘过程及经验

招聘成功的人才微软招聘过程及经验 为什麽讲这个题目? 微软聘用的独到之处 面试更看重必备的竞争条件(多于工作经验长短)非常严谨而规范的面试过程。不存在例外,包括内部人 员流动。 筛选及面试的淘汰百分比很高 - 宁缺勿滥 . 注重培养实习生。实习经验及表现在正式聘用中起一定 作用。 内部人员流动更注重目前工作表现,级别及评语 聘用部门而不是人事部门作最后决定。 并不保证所有的合格候选人被聘用(取决于名额) 高科技企业中较难也是最长的面试过程。 日程      招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 招聘目标  聪明 (BillG)             能够迅速创造性地理解和着手解决复杂问题 要锋利 , 并能够及时吸收和消化新事务 在任何情况下 , 当有人向你解释当时状况时,能立刻建议说:这样做怎么样? 能够问有深度的,透彻的问题。 能够实时地吸收和消化信息 记忆力强 能够把似乎不相关的领域的事物联系起来 富有创造性,使工作有高效率 勤奋,合作,适应性和灵活性强 特殊技能 技术热情 着眼大局(有利于全公司) 招聘过程   确定人才资源需求 实例:  Authorization Manager 项目    中型长期项目,受限于 Windows.Net 日期 1 项目经理 , 2 设计人员 ( 高级 , 初级 ), 1 测试 Hotfix Manager 项目   小型短期项目, Web 发布,要求快 .5 项目经理 , 1 设计人员 , 1 测试 招聘过程    确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例:  The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程    确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例:  The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程    确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例:  The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程    确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例:  The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程     确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 发布工作位置空缺信息 收集筛选简历集区       员工推荐,公司网站,内部空缺信息,合同公司 建立面试循环小组 – 确定协调人 面试准备 面试 提供面试决策 跟踪 日程      招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 招聘标准:必备条件      解决问题能力 创造力 模糊问题决策能力 沟通能力 驱动能力 招聘标准:部门合作      团队精神 沟通 冲突协商 听取意见 人际关系 招聘标准:个人素质         自我开发 自信 真实可信 镇静 模糊决策 创造力 勇气 身体力行 招聘标准:工作能力       决策力 驱动力 工作表现 计划组织及协调力 解决问题能力 管理能力 招聘标准:技术知识  技术热情    对技术的热情及执著 创新力 知识和技能  取决于个别工作性质和要求 招聘标准:其他  长期发展     领导力 公司决策力 培养他人能力 客户至上   客户意见 代表公司整体 日程      招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 微软技术职务分类  项目经理 (PM)     非管理职务 软件设计工程师 (SDE) 软件设计工程师 / 测试 (操作系统部 门) (SDE/T) 软件测试工程师 (STE) 项目经理工作特性       管理产品中的某些功能。 具有组织领导才能,并对产品有很强的所 有感。 对产品设计有强烈兴趣,对技术问题能透 彻理解。 能对复杂的任务紧密跟踪,并设定轻重缓 急。 利用各种渠道和方法来沟通解决问题。 有能力做出适当的取舍。 软件设计工程师工作特性     有扎实编程基础,能写坚实 , 有逻辑和高 质量的程序。 能设计并实现功能块和应用程序接口 思考模式 : 有条理 , 结构化 , 或有创造 性 高级设计工程师应具有 PM 的某些特性:    部门间沟通,组织领导决策力 系统设计能力,复杂问题解决能力 对复杂的项目紧密跟踪,能做出适当的取舍。 软件测试工程师工作特性       从不同角度看问题,永远持怀疑态度 以用户身份测试产品 俯视总体设计并制定测试方案 很快学会新任务所需要的知识 能找出边角问题及负面问题 在 OS 部门,需要编写程序来测试产品。 有很好的写 / 读原码的能力,能从中找到 攻击弱点和错误 准备面试  面试人必须参加培训    清楚面试过程及一般要求 清楚基本劳工法 清楚不能问的问题      身份,年龄 身体状况 婚姻状况 宗教信仰 政治敏感问题 准备面试   清楚面试策略及回馈要求 理解工作的必备条件    工作级别,性质,及最低要求 审阅简历 准备具体面试问题    技术和问题求解 具体情况分析 试探 , 启发式问题 PM 面试问题实例:  讲述以前做过项目的系统结构,设计及技 术要点。     设计一个项目模块     具体怎麽做的,为什麽?为什麽不这样做? 指出设计漏洞,如何补救? 如果需要裁减,你要裁哪部分?为什麽? 明确模块功能 – 输入输出 结合变化参量(平台,用户,模式,网络,等) 技术认定,为什麽 基本技术概念 – 影响决策  Tree, link list, COM, RPC, … SDE/SDET 面试问题实例:  设计并实现一个 16 位对齐的存储管理器   连接链及树的各种运算   遍历,加减节点,排序,存储 数码操作   存储指针运算 反转 32 位数,数设一的 bit , x & (x-1) 智力题  在 3x3 格中找数 SDET/STE 面试问题实例:  SDE/T  实现连接链加节点的功能,并写程序测 试(白盒子方法)  给你一个接口 (function) 来读文档,你 如何测试(黑盒子方法)?  STE  如何测试 Notepad 休息十分钟 执行面试   第一人和最后一人很重要 每人大约一小时面试    简介 80/20 原则 - 寻求具体确定答案 根据需要改变面试问题   识别适合其他工作的强项   测试尚未测试或者弱的方面 成长力,驱动和决策力,其他工作能力 招聘总经理最后面试   确认并作决定 推销 - 机会,新技术,工作伙伴 我个人的面试经历    8 位面试人 (总计 9 小时 早 9 点 - 晚 6 点), 2 PMs , 5 SDEs , 1 招聘经理 PM 主要讨论我做过的项目(网络安全管 理),找漏洞, SDE 测试设计及在黑板上直接写程序      Hashing, FIFO tree Memory manager Link list Binary tree OLE 如何决策面试结果   满足必备条件 , 具备重点竞争条件 据有和工作相关的技能    大多数决策相同,招聘经理最后决定    毕业生 – 聪明,基本功,可培养 有很强经验的 – 更侧重技能和经验 3-4 人面试要全部通过 5-8 人面试不能 2 人以上说不 多样化 (diversity)   少数 不同文化背景 面试决策实例 1 (SDE) 写一个 C 算法在一个单向连接链中找到从链 尾数的第 N 个节点     问清楚要求(比如节点结构,返回类型) 快速( 5-7 分钟)写出程序 改进算法 清楚解释思路,自己找出“ bug” 测试以下知识:   基础( C, 接口定义,连接链,指针) 目标明确,思路,性能,沟通能力 面试决策实例 1 -续 程序演示 一般算法  最优算法  面试决策实例 2 ( SDE ) 反转 32 位数 ( N ,例如 10111001 ) 测试“位”的概念 测试是否有算法速度概念 (Big O) 方法 1 - O(n) 交换第 32 位与第 1 位…总计 16 步 方法 2 – 常数 - 搜寻表方式 方法 3 – O(logN) 交换相邻位,然后交换相邻两位,四位…直到 16 位 面试决策实例 3 (SDE) : 实现一个 16 位对齐的存储管理接口      问清楚要求( 16 位对齐 ? ,接口要求 ? ,可 否用标准库 ? ) 能定义并实现接口 (中高级)能设计虚拟存储管理包括GC 清楚解释思路 如何处理压力 测试以下知识:    指针,存储地址,位 思路,沟通能力 问题分析,适当决策 面试决策实例 3 -续   程序演示 存储管理设计思路 •占用和空的位置,大小 •认证释放位置 •集合零散释放位置 •对齐以保证快速存储 面试问题实例4( TEST ):  如何测试一个给定的读文件接口      输入输出参数变化测试 文件格式( text,binary,unicode,DBCS) 不同运行环境用户测试 应力测试,稳定性,高性能测试 测试 Notepad     菜单,输入,显示 多个用户,同时或分时 多种国家语言 本地 / 远程 面试决策实例 5( PM ): 也适用于高级 SDE 应征人带头设计了一个网络管理项目。其中一个 模块负责在网络上传送数据。这个模块直接用 winsock 实现。 为什麽自己实现 Transport 层?为什麽不用 RPC? 你们的方法安全吗?有什麽办法改进? 数据格式怎麽确定 (XML,text) ? 如何解决不同版本之间的通讯? 面试决策总结      多人参与面试及决策 试题反应所需技能的侧重点 围绕必备条件 试题有不同层次对不同级别的人 试题有比较性 面试结果跟踪    通知招聘部门 跟踪录用通知状态 和录用者保持联络   祝贺 讨论预备材料 面试结果调整  决策不一定完全准确    能力未全发挥 面试结果与实际工作表现相差太大 如何调整:     调级 升级 调换工作 评比管理 日程      招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 如何招揽人才      实习生 校园招聘 鼓励员工推荐 搜寻专业人才 广告 如何留住人才         制定具体工作计划和目标 理解工作需求 提供职业开发机会 提供及鼓励培训 奖“罚”分明 建立部门合作及合作伙伴关系 公平有效管理 平衡工作和生活

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内部竞聘,如何识人、选人?

内部竞聘,如何识人、选人?

内部竞聘,如何识人、选人? 遇事潇洒一点,看世糊涂一点。相亲是经销,恋爱叫直销,抛绣球招亲则为围标。 没有准备请不要开始,没有能力请不要承诺。爱情这东西,没得到可能是缺憾, 不表白就会有遗憾,可是如果自不量力,就只能抱憾了。内部竞聘,如何识人、 选人?——A 公司总经理助理内部竞聘案例 目前,越来越多的公司开始注重从内部挖掘人才,内部竞聘这一人才选拔方式 也渐渐为人们所熟知。在内部竞聘当中,面试环节作为重中之重,不仅关系到企 业能否选到优秀的人才,同时对企业内部公平、公正、公开的竞聘文 目前,越来越多的公司开始注重从内部挖掘人才,内部竞聘这一人才选拔方式也 渐渐为人们所熟知。在内部竞聘当中,面试环节作为重中之重,不仅关系到企业 能否选到优秀的人才,同时对企业内部公平、公正、公开的竞聘文化的形成也有 着非常大的影响。在这种背景之下,越来越多的公司开始在内部竞聘当中引入外 部专家,借助专业的力量来保证内部竞聘效果的实现。 作为中国最大的人才管理与测评解决方案提供商——北森人才管理咨询服务部 , 曾多次参与各类企业的内部竞聘活动,其中,为 A 公司度身定做的总经理助理 竞聘面试方案尤为典型。 A 公司是全国知名的保险公司,伴随着公司五年战略规划的全新亮相,未来公司 的发展愿景也浮出水面。在此背景之下,此次总经理助理竞聘被赋予了极高的期 望和极大的重视,不仅涉及集团多个核心部门的多个岗位,而且公司多位总裁级、 经理级高管更是全程参与竞聘面试环节。因此,如何在保证组织高效流畅、过程 公平公正、技术简单易懂的基础上,为企业科学、有效地选拔到合适的总经理助 理人选,成为此次竞聘的核心要求。 竞聘面试面临的挑战 关于总经理助理岗位,A 公司已经具有较为详细的评价标准,因此,此次竞聘面 试面临的挑战主要体现在环节设计、技术工具选择、问题设计等几个方面,经北 森咨询服务部深入分析,主要存在以下四个挑战。 首先,面试时间短。一般而言,要想通过面试对一名候选人进行全面、深入、准 确的考察,需要 1 小时左右的时间。但是,受实际条件的约束,此次竞聘留给顾 问的提问时间只有短短的 10 分钟。如何在如此之短的时间之内,完成过去 1 个 小时才能完成的任务,对于顾问提问方式的有效性和灵活性都提出了很大的考验。 其次,涉及岗位多。A 公司此次共拿出了 13 个岗位进行内部竞聘,横跨综合管 理类、党务纪检类、业务运营类等 9 个部门。如何准确把握跨度如此之大的各个 岗位的考查重点,为顾问提出了很大挑战。 再次,岗位专业性强。此次竞聘的岗位包含精算、法人业务、新渠道业务、保费、 财富管理以及战略规划等专业性较强的岗位,在不熟悉这些岗位具体工作内容的 前提下,考察难度非常大。 最后,集团高管全程参与。在这种情况下,一方面,作为面试环节的主持人和主 问人,顾问要保证公司高管在为期两天的面试过程中持续保持较高的注意力。另 一方面,顾问在提问时,要能帮助高管也能快速、直观地看出候选人之间的能力 和风格差异,这对顾问的专业水平和现场掌控技巧都提出了很高的要求。 北森的解决方案 针对以上四个挑战,北森咨询团队通过与客户的深入沟通和反复讨论,巧妙提出 了“两个搭配”的解决方案。 在面试结构的设计方面,采取顾问主问搭配高管补充的方式。顾问主问聚焦能力 素质项目,通过情景反应测验和行为面试两种测评工具灵活考察候选人的各项素 质,保证面试的效率和面试过程的相对统一。高管补充主要针对目标岗位的工作 内容,尤其是工作中的重点难点,考察候选人的专业知识储备和对目标岗位的思 考、认识,增强竞聘面试的全面性与针对性,同时也有效弥补顾问在各岗位专业 知识考察方面的相对欠缺。此外,北森咨询顾问还为企业高管量身订做了竞聘指 导手册,不仅帮助他们更好地理解总经理助理的评价标准,同时针对每项素质都 辅以相应的面试问题,便于企业高管在对候选人的某项素质存在疑问的情况下, 进行针对性的补充提问。 在技术工具的选择上面,结合此次内部竞聘面试的特点和客户的要求,采取行为 面试搭配情景反应测验的方式。其中,前者以过去预测未来,后者以想法预测做 法;前者方便纵向深挖,后者易于横向比较。 在行为面试环节,由于时间特别短,顾问只能选择 1-2 个事件进行深挖,事件 的选取成为行为面试有效与否的关键。针对这一问题,北森咨询团队设置了事件 选取的几个原则:首先,紧密围绕竞聘岗位的工作内容;其次,结合候选人在竞 聘演讲中提到的典型事件;最后,针对候选人可能存在的问题和演讲中未展现出 来的素质。例如,针对在演讲中感染力有余而实际内容相对不足的候选人,重点 询问其执行层面的行为问题;针对内敛、谨慎、情绪稳定性较好的候选人,则考 察其在压力管理方面的素质能力。 在情景反应测验问题设计上,紧密围绕竞聘岗位的工作职责,针对在实际工作中 可能出现的工作情景。如董事会办公室总助的核心职责中有一项为“组织完成股 东大会、董事会、监事会、各专业委员会的会议计划、议案准备,保证会议顺利 进行”,针对这一职责,北森咨询团队选取了“大型论坛筹备工作中突发状况处 理”的情景反应测验题目,重点考察候选人的计划组织、沟通协调和应变能力。 同时,对于候选人不同的回答,顾问会灵活地进行追问,从而达到有效考察各候 选人之间能力素质差异的目的。 通过量身打造的面试方案设计,北森咨询帮助 A 公司选到了合适的总经理助理 人选,同时,也挖掘出了很多分公司培养出来的优秀人才,对于公司内部公平、 公正、公开的竞聘文化的形成起到了非常好的示范作用。对于北森咨询团队在此 次内部竞聘过程中所发挥的作用,A 公司高管非常认可,对于北森咨询的专业性 给予了高度的评价。

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银行、快消、汽车、能源世界500强名企面试流程(很有参考价值)

银行、快消、汽车、能源世界500强名企面试流程(很有参考价值)

世界 500 强面试要点 银行业 一.招聘毕业生的银行主要有如下五类: 1. 四大商业银行总行(工、农、中、建); 2. 三大政策性银行(国家进出口银行、国家开发银行、农业发展银行); 3. 城市分行(如工商银行北京分行等); 4. 中小银行(光大银行,北京工商银行等) 5.外资银行(汇丰,花旗) 二. 一般说来: 1. 总行比分行要好; 2. 四大行中,待遇从高到低排名是:农、中、建、工; 3. 四大行待遇比政策性银行好; 4. 股性制银行的待遇最好,也最难进入,例如光大银行; 5. 招聘方式一般都是一轮笔试 + 一轮多对一面试。 三.招聘流程: 1.四大商业银行总行(以中国建设银行总行为例): 1)建设银行对于研究生没有设置笔试,直接到总行进行两轮面试。 2)第一轮是多对一形式,2.5 分钟自我介绍,然后每人问点问题。最后一问是 一个英语问题例如为什么来建行或介绍自己家乡。 3)第二轮是一个人事主管单独见每个人,提一些问题。 4)建总行签约要预交 3 千保证金(报到时退还),签约 5 年,违约金 800*未 完成月数。建行的待遇,科技部门作项目的,总收入可能在 4-6K/M,还常有 各种奖金。宿舍最好,位置就在西单,两室一厅两人住,能住三年(以后得自 己买房),建行住房公积金 1400/M。 2.政策性银行(以国家开发银行为例): 1)笔试:开行笔试分两部分分开考试,都是中文。第一部分是类似公务员的综 合试卷,有同义、近义、反义以及词语联想等选择,有错误句的判断,有类似 GRE 的那种逻辑题等等。第二部分是心理测试题。例如问你觉得你在你朋友眼 中会是什么样的人等等。 2)一面:作文 + 大组讨论。作文时间是 1 个小时;大组讨论:十二个人一组, 抽号分配座位,围坐半圈,准备五分钟后开始自由发言。开行有六七人在别一 边坐一排,不做任何评论只是不断地记录。 3)二面:多对一面试。 3.外资银行(以汇丰银行为例): 1)笔试:类似 KPMG 的英文与数学(题相似甚至相同,但是英文的)你要考 虑到大家几乎都做过,所以你的准确率必须很高才可以过关。 2)第二轮简单行为面试。注意他们最强调员工忠诚度,不要随便说你一辈子不 离开汇丰,要用使面试官信服的方式和理由来说话。 3)第三轮是笔试 case,一大堆资料,先看问题,再理清脉络,然后关注重点部 分。最后是一整天的 assessment center,包括小组讨论(需要表现 leadership, 但切记不要 aggressive)+ presentation + final interview 。 能源化工行业 一. 代表性企业: 壳牌,中国石油天然气股份有限公司,SLB(斯仑贝榭),埃克森美孚石油公 司,中国石油化工股份有限公司 二. 招聘流程(以壳牌为例) 1. 通常 Shell 会首先散发一个复杂的表格,除了各种比较详尽的个人信息之外 , 还要回答五个问题。这五个问题比较广泛,而且回答起来比较麻烦,但是如果 真的对 Shell 有点兴趣的话,这些问题最好认真回答。中英文都写会比较好, 而且也是公司的要求。另外,如果公司内部有朋友或者熟人推荐你,得到第一 次面试的机会很大。 2. 首轮面试分两个部分,分别由两个人与你交谈,每人 30 分钟。通常会问你 个人的最大非学业成就以及聊一些比较广泛的话题,从奥运会,环境保护,交 通问题,到城乡差别,太空旅行…… 3. 第二轮测试,具体内容因人而异,通常包括以下三部分: 1)从几个话题中 自己挑选 1 个,花 30 分钟准备一个 speech,并接受两个 HR 的提问; 2)case interview, 例如分发 30 页左右关于一虚构国家贝壳公司的材料,5 分钟 阐述对其短,长期发展的规划,20 分钟两个 HR 提问,材料发中,英文各一; 3)group discussion, 例如把 3 人分一组,每人的资料不同,描述某地区壳牌的 要新建的沥青厂的选址方案,组员各自准备对发给自己的那个备选厂址的利弊 分析,然后 30 分钟讨论出小组的共同意见,两个 HR 在边上观察。 快速消费品行业 一. 代表性行业: 宝洁,联合利华,欧莱雅,雀巢等 二. 招聘流程(以宝洁为例): 1)第一关是填一份 12 页的标准表,考核的是领导之类的能力。 2)第二关是解难能力测试,是很容易的算术图表和阅读题。题目很简单,不过 速度是关键。 3)第三关是英文能力测试,听力和阅读两部分。也是比较简单的。不过 , P&G 不同部门的英文要求也不尽相同。据说,marketing 的英文分数线就比 cbd 要高些。 4)第四关非常具有杀伤力。淘汰率是大于 1/2,或者接近 2/3。面试有两位 Brand Manager,问题基本上围绕 P&G 的那几个经典问题,答题思路基本上就 是过往的事例。但是注意,一定要诚实,他们很容易问一些很细节的东西。最 好都是自己亲身经历的。面试的成功与否决定因素无非:1. 本身的素质能力 2. 自信 3. 思维组织反应速度 4. 运气。 5)最后的第五关是 MKT Director, Advisory Managers 一起面试, 宝洁公司将 出资请应聘学生来广州宝洁中国公司总部参加最后一轮的面试,为了表示宝洁 对应聘学生的诚意,除免费往返机票外,面试全过程在广州最好的酒店或宝洁 中国总部进行。第二轮面试大约需要 60 分钟,面试官至少是 3 人,为确保招聘 到的人才真正是用人单位(部门)所需要和经过?自审核的,复试都是由各部门高 层经理来亲自面试。如果面试官是外方经理,宝洁还会提供翻译。 Tips:必须注意的是宝洁特别注重的团队精神和领导,回答问题时要紧紧围绕这 两个企业看中的核心素质。 传媒行业 一. 代表性企业: 新华社,南方报业,CCTV,奥美广告公司等等 二. 一般招聘流程: 媒体选人有很多办法,比较常见的是先通过曾经的实习经历等各种因素筛简历, 然后组织笔试,一般都是静态写稿,回答一些新闻业和时事上的问题,接着面 试决定实习名额,最后依据实习表现录用。 三. 奥美广告公司的招聘流程(以招聘创意部职员为例) 1.筛选简历。由人事部门负责,选中的参加笔试。 2.笔试。笔试的目的是测 试思维灵活度和广度,以及对广告的感受是否灵敏。例如:A、你如何评价一 个广告的好坏,试举例说明。B、最近看过的好广告有哪些。在三则广告中挑 一个你认为可以做得更好的,并修改好它。 3.第一次面试。由创意总监主持 面试目的是为了解应聘者的工作热情有多大;事业心是否强;对自己的要求是 否高;对广告的感受力如何。 4.第二次面试。由总经理主持。面试目的是为 了解应聘者的为人和对公司的要求(如工资、福利汽车制造行业 一. 代表性企业: 大众,GM, 戴姆勒克莱斯勒公司,广州风神 二.大众 marketing 的面试: 首先你得交代你的背景和申请的职位。面试对英语的要求很高,面试官语速很 快,尤其 marketing 这行,本就要求你的反应一定要迅速,逻辑性要强。提示, 千万要对你说出的细节做好充分的准备,往往你的一句话会让对方刨根问底。 对于 marketing 这类职位,问题是随个人不同而千变万化的,这本也是对这个 职位考察的途径之一,所以你要想到你所准 备的问题可能不会问到。你不熟悉或者是不擅长的千万别侃,如果你想突出自 己的某个方面,一定要熟悉,然后用英文打好腹稿。事先对大众做一个充分的 了解,我想一些问题不管什么职位都会问的,比如你对大众有什么想法,了解 多少,你为什么要申请,你觉得大众为什么要在那么多人里挑选你等等。不要 紧张,要表现自然。 三. 广州风神 1. 面试英文口语:介绍自己,然后问几个问题。 2. 部门的主管来面试问题一、 自我介绍问题二、你对产品开发有没有兴趣?问题三、是否遭受过重大挫折? 问题四、如果一件事不能按期完成,你会怎么处理?问题五、如果上司说这件 事要么完成,要么滚蛋,你会怎么做,心里怎么想?3. 考计算机、逻辑和英语 能力等),以及应聘者的发展目标。 IT 行业(电子电气,通信设备运营商,计算机) 一. 代表性企业: 朗讯,英特尔公司,IBM,甲骨文公司,GE,西门子, 摩托罗拉, 索尼公司,诺 基亚,浪潮集团,联想集团,清华同方,山东盛大科技股份有限公司,惠普, 华为,浪潮集团,联想集团,清华同方,山东盛大科技股份有限公司,中兴通 讯,中国电信,中国移动,中国网通 二. GE 上海研发中心的招聘流程: 1.简历关(网上投递),上海部门把你的简历转移到美国总部,然后美国总部 email 通知你何时电话面试嵯仍趀 mail 里面询问你的研究背景之类的。 2.电话面试,电话面试的主要内容是研究背景。 3.在研发中心进行的面试:主要是要准备一个有关你参加的科研题目的英语的 PowerPoint,然后用英语讲半个小时。面食的时候有五个 scientist 听,然后 会问你有关的问题,主要是专业方面的问题。讲完之后,还要分别与这五个人 单独用英语交谈,内容很杂,因为每个人关心的都不一样?有些会对你的专业感 兴趣,有些会问你如何与同事相处,如何处理与领导的关系,每个人会和你谈 半个小时。最后是人力资源的经理与你谈半个小时,问的问题都是一些常见的 东西,比如介绍你自己,你有什么长处之类的,是用英语。 投资咨询行业 一. 代表性企业: Bain,科尼,BCG, 麦肯锡,毕博, 新华信,摩根斯坦利 二. BCG 的面试流程: 1. Free talk (考官随意发问) 2. 二面流程大致如此,提前一刻钟到,然后给你一份材料,里面有一些具体的 project 的介绍,有今天要面试你的两个面试官的介绍, case study,例如:一 个美国 No.1 的 supermarket,近年来由于增加了一个 young competitor, 所以市场份额有所下降,请找出原因。 3. 三面很简单,就两个主考官,也没发材料,也没介绍。这一轮 12 人,据说 留 4 个. 仍然是 case study。例如:中国的 railway 利润下降,问有什么办法提 高利润并且算一下北京一天 railway 的客流量。 Tips: 最好要去招聘会,因为 BCG 喜欢问你去他们的招聘会没,他们的招聘会有什么 需要改进的地方。 三. 麦肯锡的招聘流程 1.笔试:麦肯锡没有专门的口语测试,而是介绍 case 怎么做,还专门找了 2 个 人演示了失败和成功的例子,挺搞笑的,介绍之后,是数学测试,非常类似 GRE/GMAT 的数学部分,跟 IBM 一样,考的是速度和准确率。这一部分决定 了第一轮面试选择的 56 个人。在第一轮面试之前有一个笔试,叫 Mckinsey case lets,是 ETS 出品的。里面的 case 很多和几大咨询公司网站上的提供的 case 比较像,只要你能融会贯通,做题不难,但是阅读量挺大。 2. 考完笔试会有一个 pre-interview reception,这个和笔试一样都不影响你是 否进入一面。这个 reception 就是有些麦肯锡的大中小牛们出来和同学们见个 面,介绍介绍麦肯锡的 case interview 是什么样的,还有就是作广告。 3. 面试:麦肯锡的面试一共三轮,每轮两个面试官。每轮都包括 behavior interview 和 case interview。 Tips: 1.要把成绩学好。不光是为了那个 GPA,你在学校里学到的东西,永远是有用 的。 2.参加课外活动,不一定非要是学生会什么的,总之你喜欢的,并且能做出成 绩来,记住成绩很重要,有名,有影响力才行。 3.学好英语,无论是口语还是阅读逻辑。我个人建议,商学院的同学不妨学学 GMAT,这对一个人对英语和英语逻辑的把握还是很有帮助的。而且日后找工 作很多公司的笔试题都和这些差不多,而且现在连公务员考试都是中文 GRE 逻 辑了。(GMAT 逻辑和 GRE 一个思路) 4.简历写的要漂亮,要有亮点,记住简历使用来 screen 不是阅读的,你把简历 交给别人看三秒钟,让人家告诉你他能记住什么。要吹,但不能离谱,你要准 备好说词,因为面试你的人中也许就有此中高手,你一下就会被揭穿。 5.Behavior interview 的准备。无论是麦肯锡那种和 case 结合在一起的,还是 Bain 的 电 话 面 试 , 都 是 behavior interview 。 建 议 大 家 去 http://www.wetfeet.com/。很好的网站,上面有很多怎么准备很 tough 的问 题。 6.Case interview。建议去几大咨询公司的网站和 wetfeet 去看。其中我觉得 最全面的是 BCG 的 case introduction 有四个,每次看都有新的收获。另外, Bain 的 interactive case preparation 也相当不错,建议有空作一下。 会计师事务所 一. 代表性企业: 四大(普华、安永、德勤、毕马威) 二. 四大简介: 四大都是以审计为主的公司。四大的审计方法,与我们一般人对审计的理解不 太一样,是比较注重从理解客户的业务出发,分析客户的经营风险和内部控制 流程。所以,即使你对翻阅会计凭证、核对数字这种传统意义上的“审计”工 作完全没兴趣,你仍然有可能对四大的审计工作产生兴趣(我们国内自己的审 计也在向这个方向做)。四大也有管理咨询和税务咨询业务。他们的成绩很重 要,有名,有影响力才行。 3.学好英语,无论是口语还是阅读逻辑。我个人建议,商学院的同学不妨学学 GMAT,这对一个人对英语和英语逻辑的把握还是很有帮助的。而且日后找工 作很多公司的笔试题都和这些差不多,而且现在连公务员考试都是中文 GRE 逻 辑了。(GMAT 逻辑和 GRE 一个思路) 4.简历写的要漂亮,要有亮点,记住简历使用来 screen 不是阅读的,你把简历 交给别人看三秒钟,让人家告诉你他能记住什么。要吹,但不能离谱,你要准 备好说词,因为面试你的人中也许就有此中高手,你一下就会被揭穿。 5.Behavior interview 的准备。无论是麦肯锡那种和 case 结合在一起的,还是 Bain 的 电 话 面 试 , 都 是 behavior interview 。 建 议 大 家 去 http://www.wetfeet.com/。很好的网站,上面有很多怎么准备很 tough 的问 题。 6.Case interview。建议去几大咨询公司的网站和 wetfeet 去看。其中我觉得 最全面的是 BCG 的 case introduction 有四个,每次看都有新的收获。另外, Bain 的 active case preparation 也相当不错,建议有空作一下。 会计师事务所 一. 代表性企业: 四大(普华、安永、德勤、毕马威) 二. 四大简介: 四大都是以审计为主的公司。四大的审计方法,与我们一般人对审计的理解不 太一样,是比较注重从理解客户的业务出发,分析客户的经营风险和内部控制 流程。所以,即使你对翻阅会计凭证、核对数字这种传统意义上的“审计”工 作完全没兴趣,你仍然有可能对四大的审计工作产生兴趣(我们国内自己的审 计也在向这个方向做)。四大也有管理咨询和税务咨询业务。他们的工作思路 与审计在宏观上是一致的。在中国大陆,四大的主要客户是两类,一是外商投 资企业,如摩托罗拉、西门子、微软等;二是海外上市公司,如中石化、中石 油、中国电信、华能国际等。其次,四大在全球和在中国的排名。要说明的是, 由于四大都是国际知名公司,排名前后对你的工作和收入没有任何影响,这里 仅仅作为背景介绍。以收入而言,普华在全球和中国都排名第一,这主要是由 于普华在过去几年中连续两次合并的结果,先是在九五年前后在全球范围内合 并了永道,由原来的“六大”中排名第五和第六的两家成为第一,再是在二零 零二年在大中国地区接收了已出事的安达信,使其在大中国地区的业务大幅提 升。除了普华,其它三家在全球各有千秋,排名也是互有高低。其中,德勤在 美国较强,毕马威在欧洲较强。在中国地区,毕马威是目前唯一能与普华并肩 的公司,因为毕马威在香港是四大中实力最强的,而毕马威又利用这一优势在 中国大陆取得了很多巨无霸级别的客户,如中石化、中国电信、中国移动、中 国人民保险公司(原为安永的客户)等,其数量之多和规模之大,不鋈冒灿篮 偷虑谕灸埃踩闷栈士谒 F 涫灯栈约?也有如中石油、中国联通、中国铁通等中国 客户,但看起来往往比毕马威的客户小一号。不过在争夺中国大陆的中小型客 户上,毕马威就不如普华了,甚至不如接收安达信之前的普华,而安达信又是 原来在这一方面做的最好的。据说毕马威正在检讨这一方面的工作,希望有所 改进。 说到每家公司的人员,这是一个在择业时要考虑的因素。目前普华在中国的人 员是最多的,几乎是其他三家中任一家的两倍。这是普华过去几年合并的结果, 尤其是二零零二年接收安达信的结果。所以现在进普华是要慎重考虑的,因为 它正在整合过程中,内部的员工的工作饱和程度不高。 德勤进入中国市场比较晚,也没拿到太多大的客户,前一段时间甚至在裁人。 毕马威的巨无霸客户需要的人手太多,因此这几年一直尽力稳住现有员工,并 招聘毕业生和其他四大的员工。如果愿意做这些中国国企的审计工作的话,是 个不错的选择。不过说句玩笑话,毕马威有把国企审计工作做成“劳动密集型 产业”的倾向,去那里工作可能较累、出差在外地也较多。安永也在大力开拓 中国市场,但走的是兼并国内所的路子。年初刚兼并了中华所。不知这是否会 对其工作质量造成多大影响。以公司的外籍管理人员(一般主要是香港人)的 比例而言,毕马威是最少的,普华其次。因为这两家在国内业务开展早,规模 大,因此员工本地化程度高。谈到工资和报酬,这是最难讲的话题,一是因为 资料不多,二是因为各家的出差补贴都很高,有每天 120 元的,有每天 180 元 的。而毕业生刚开始工作,往往又出差多,有时一个月出差在外,补贴可达三 五千元,相当于一个月工资。另外,各家在加班费的发放、年假的天数和各项 福利政策上(如住房公积金)的规定也不相同。笼统而言,四大在这一方面的 差距应该不大。 三. 普华的招聘流程: 经过简历的首轮筛选后,直接进入首轮面试。然后合格者进入“评估中心”。 其中有案例分析,辩论,和笔试(大致会要求求职者写一篇英语短文)。通过评 估中心直观的测试方法,来考察申请者是否有足够自信、有无客户的沟通技巧、 领导才能、团队合作精神、对商业世界有无敏感的触觉以及是否是乐于学习, 然后合格者能进入最后一轮合伙人的面试。 Tips: 1.“四大”会在同一时间——12 月中下旬,发放书面录取通知。 2.“四大”对人才要求上非常统一的一点——“兴趣、沟通和团队合作”,这 些都是“四大”所坚持的企业文化和价值观。 3.四大的企业理念也各有侧重:比如 KPMG 强调“以身作则、为人表率、上下 一心、团队精神”,高薪背后希望员工有认真的工作态度、吃苦耐劳的勇气和 团队合作的精神;安永则倡导“以人为本”,尽量为员工营造良好的工作环境 和同事关系,提供成长性的培训计划;德勤在行业中一向展现的是视人为最大 的财富,重视人,关心人的企业文化。 公务员 一.招聘流程: 1. 网上报名提交材料 网址:http://www.mop.gov.cn/(人事部网站) 报考中央、国家机关可快速登录以下网址: 网络报名:www.mop.gov.cn/ksly1.asp 报名资料更改:www.mop.gov.cn/ksly2.asp 2. 查询资格审查结果和报名序号 网址:http://www.mop.gov.cn/(人事部网站) 报考海关系统(不含海关总署机关)的考生,请登录 kaolu.customs.gov.cn 网 址报名和查询。 3. 公务员考试 一般分为初试和复试。初试由国家人事部统一命题,包括行政职业能力测试和 申论(B 类考生不必考申论)。复试则由各用人单位自行组织,一般而言,又 分两个部分,一个部分是专业能力笔试,一个部分则是面试。面试对应聘者的 要求较高,考试一般分两个部分.

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