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XX集团有限公司战略地图
管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 广东华美集团有限公司 战略地图 深圳华盈恒信管理顾问有限公司 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) SHENZHEN CBHANDSUN CO., CO.,LTD. MANAGEMENT CONSULTING 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 目 录 第一部分………………………………………………战略地图 第二部分………………………………………………战略主题 第三部分………………………………………………战略主题识别 第四部分………………………………………………KPI 分解路径图 第五部分………………………………………………KPI 词典 第六部分………………………………………………CPI 词典 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 华美集团战略地图 华美集团战略地图 利润增加 财务 降低成本 顾客 内部 顾客满意度 板材棒材销售 第一部分 质量控 制 体系建 设 战略地图 信息化管 理 提升采购管理 加快工 程 建设进 度 第二部分 学习与创新 销售增长 生产管理 平台建设 加强分公司管理 融资管 理 制度完善 文化整合 品牌塑造 战略主题说明 绩效管理推进 激励机制建 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 立 团队管 理 费用控制 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 板块 战略主题 利润增加 财务 降低成本 战略主题说明 实现集团利润增长的既定目标。 实现集团销售收入增长的既定目标。 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 销售增长 顾客 内部 控制各项费用,降低各生产部门的物料成本。 板材棒材销售 加大棒材的销售力度,完成公司下达的各项销售目标和利润目标。 顾客满意度 完善售后服务工作和进行内部流程的优化,提升内外客户的满意度。 加强分公司管理 加强分公司(生产部)资源支持与管控力度,确保达成各生产部门 对集团的利润贡献 。 提升采购管理 选择合格原材料供应商,保证原料采购按时、按质、按量交付,为产 品有组织地进入市场提供支持。 信息化管理 加大力度建设、规范集团的信息化管理,确保数据提供的及时性、准 确性。 加快制定适应华美集团管理的企业制度,确保制度体系的可操作性 制度完善 并使运行制度不断完善,为企业管理提供制度保障。 建立企业融资机制,充分有效地利用好银企之间的合作关系,加大 融资管理 银行对公司的信誉授信范畴 。 费用控制 提高财务预算管理,加大费用控制力度,实现降本增效,提高企业 效益 。 品牌塑造 塑造华美 “人文、生态、科技、诚信” 的品牌形象,提高企业品牌知 名度和美誉度,延伸品牌内涵,纵深发展品牌价值。 推动以人为本的产品文化和企业文化建设,使之融为一体,通过产 文化整合 品文化和企业文化的有机整合,打造提升企业品牌,推动企业快速 度建设和高质量发展。 建立多品种、多规格、多机型的生产组织、生产计划编制、质量管理、 生产管理 设备管理等具有专业化管理的多个平台,保障现有以及新建生产线 平台建设 产能、质量、成本。 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 加快工程 建设进度 加快工业园整体建设和配套设施建设,尽快转化为生产力,形成公 司新的利润增长点。 质量控制 体系建设 激励机制建立 为了加大产品质量控制力度,建立集团质量保证体系,强化华美品 牌。 建立新型的分配机制,通过经济杠杆来挖掘员工潜能,使员工贡献 与分配达到最大化的匹配程度。 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学,富有实效。坚 持和完善“目标计划管理”,试行内部合同管理,坚持月度经营分析 例会制度,将工作责任与压力层层传递到每一名员工。提高人均绩效 。 加强员工培训,调整知识结构 ,提高业务素质,用事业的成就感吸 引和留住人才 。 绩效管理推进 学习与成长 团队管理 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 第三部分 战略主题识别 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 集团总部 战略 主题 采购 部 √ 人事 部 √ 销售增长 √ 板材棒材 销 售 √ 顾 客 满意度 财务 中心 市场 技术 部 总经 办 企划 质控 管理 部 工业 园指 挥部 √ 利润增加 降低成本 销售 部 生产 安全 管理 部 集团分子公司 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 加强分公 司管理 √ 华源 机械 华美 圣科 华美 运输 华美 商务 华海 机械 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 提升采购 管 理 制度完善 √ √ √ √ √ √ 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) √ √ √ 板材 厂 √ √ √ √ √ √ √ √ 华青 盛业 √ √ √ 信息化 管 理 棒材 厂 √ √ 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 融资管理 √ 费用控制 √ √ √ √ √ 品牌塑造 √ √ √ √ √ 集团总部 战略 主题 采购 部 销售 部 财务 中心 人事 部 生产 安全 管理 部 文化整合 生产管理 平台建设 集团分子公司 市场 技术 部 总经 办 企划 质控 管理 部 √ √ √ 华美 圣科 华美 运输 华美 商务 华海 机械 棒材 厂 板材 厂 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 华青 盛业 √ 质量控制 体系建设 绩效管理 推 进 华源 机械 √ 加快工程 建设进度 激励机制 建 立 工业 园指 挥部 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) √ √ 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 团队管理 √ √ √ 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) √ √ √ √ √ √ 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 板 块 板 块 板 块 板 块 板 块 板 块 财 财 务 财 财 务 务 务 财务 顾 客 务板 块 财 务 板 块 板 块 战略主题 战略主题 战略主题 识 别 识 别 识 别 工业园综合管理部 华美运输总/副总经理 工业园总/副总指挥 华源机械总/副总经理 识 别 战略主题 华海机械总/副总经理 工业园正/副总指挥 战略主题 识 别 工业园计划财务部 华美商务总/副总经理 华源机械总/副总经理 华源机械经营部 降利 识 别 战略主题 利 顾 华青盛业总/副总经理 润 华美圣科总/副总经理 指 标 指 标 招聘需求满足率 指 标 利润计划达成率 项目 验收 不合格 而 行政后勤管理不满意 净资产收益率 返工 的预 算外支 出 成本控制 成本控制 被投诉的次数 净资产收益率 金额 资产保值增值率 指 标 应收账款周转天数 财务分析报告出现错 项目预算执行率 项目议标率 误的项数 指 标 安全消防事故发生的次数 识 别 识 别 识 别 华美运输业务部 华青盛业业务部 投资控制部 华青盛业广州公司 华源机械经营部 集团财务中心 工程管理部 识 别 识 别 华源机械综合部 销售收入计划完成率 应收账款周转天数 华青盛业财务中心 成本控制 华美综合管理部 成本控制 财务分析报告提交延 利润计划达成率 识 别 指 标 订单达成的新增客户 产品返工而发生的费用 迟的天数 成本控制 华青盛业财务中心 华美圣科市场部 低降 降 数量 润 净资产收益率 集团财务中心 华源机械生产部 增 利润计划完成率 成低 客 低 产品成材率 降增 华源机械总/副总经理 发生订单客户的数量 辅助设备采购致使项 华源机械经营部 加 集团财务中心 华青盛业总/副总经理 本成 已获利息保障倍数 成 新产品上市推迟月数 目延迟的天次数 加 低 满 华源机械生产部 获得的信用额度 已销产品质量不合 本 本 销售收入计划完成率 集团财务中心 成 工业园外协部 应收账款周转天数 格损失金额 意 利润计划达成率 识 别 识 别 战略主题 指 标 采购成本支出收益率 本 生产辅料采购不及时 华海机械综合管理部 集团资源副总经理 集团销售部 或者质量不达标导致 存货周转天数 销 度 净资产收益率 集团采购部 采购质量不合格造成 因部 门原 因导 致 产 华源圣科生产部 停工待料的小时数 售 损失的金额 品质 量不 合格 损失 利润计划达成率 华美商务餐饮部 华源机械生产部 订单达成的新增客户 增 的金额 利润计划达成率 数量 华海机械总/副总经理 华美圣科总/副总经理 成本控制 综合管理部 长 招聘需求满足率 净资产收益率 华美商务物业部 采购预付款资金成本 新产品上市推迟月数 华美运输总/副总经理 识 别 识 别 战略主题华源圣科总/副总经理 数量 指 标 成本控制 集团内部服务质量满 应收账款周转天数 行政管理不满意投诉 应收账款周转天数 因设备、 意度 设施管理或 华美商务总/副总经理 次数 操作 不善 发生 的 维 是否发生食物中毒事 安全消防事故发生的次数 每年至少推出一个新 华美圣科质管部 修费或损失金额 识 别 战略主题 集团销售部 识 别 承兑汇票和现汇比率 产品数量 件 指 标 华源机械生产部 财务分析报告出现错 集团安全保卫不达标 华源机械综合管理部 华海机械生产部 工程项目计划完成率 对集团各单位会计监 华源圣科质管部 误的项数 次数 华海机械总/副总经理 督和财务控制不力造 销售计划达成率 小样 不合 格的 损失 华海机构经营部 华美运输业务部 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 金额 项目议标率 成的损失金额 工业园总/副总指挥 财务分析报告提交延 现场签证不合规次数 迟的天数 华美运输总经理 应收账款周转天数 项目验收不合格而返工的预 指 标 指 标 设备、货物发生安全事 故损失的金额 指 标 销售毛利计划完成率 项目议标率 应收账款周转天数 销售毛利计划完成率 工程 项目 验 收 没 有 项目验收合格率 营业毛利率 通过 而返指 工的标 预算 应收账款周转天数 外支出金额 应收账款周转天数 项目议标率 指 标 产品返工而发生的费用 应收账款周转天数 项目验收合格率 计划利润完成程度 存货周转天数 指 标 产品成材率 销售资金回笼率 营业毛利计划完成率 员工投资回报率 应收账款周转天数 已销产品质量不合格 开发有效客户 损失金额 应收账款周转天数 实际销售收入占计划 应收账款周转天数 因设备、设施管理或操 销售收入的比率 指 标 作不善发生的维修费 营业毛利率 因部门下单失误造成 或损失金额 签订销售合同,有销 的金额损失 售额产生新增客户数 营业毛利计划完成率 利润计划完成率 量 因部门原因导致产品 因部门下单失误造成 营业毛利计划完成率 质量不合格损失的金 新产品未按计划日期 的金额损失 指 标 额上市而推迟的周数 应收账款周转天数 每年至少推出一个新 因设备、设施管理或操 指 标 产品 作不善发生的维修费 应收账款周转天数 或损失金额 吨钢水、电、辅料消耗 实际销售金额占计划 设备、货物发生安 金额 全事故损失的金额 销售金额的比率 小样不合格的损失金 额 设备维护失误造成的 应收账款周转天数 金额损失 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 板 块 板 块 战略主题 战略主题 华源机械综合管理部 识 别 工业园总/副总指挥 识 别 华美运输综合管理部 项目设计不合理、不及 时和采购不及时、质量 不合格影响项目进度 指 标 的次数工程项目计划完成率 招聘需求满足率 识 别 识 别 指 标 指 标 指 标 财务分析报告出现错 现场签证不合规次数 行政管理不满意投诉 因工作不力影响融资 误的项数 生产计划完成率 次数 活动的次数 华源机械生产部 生产准备人员考核合 因报建不到位影响决 工业园综合管理部 集团销售部 顾客满意度 客户投诉次数 识 别 识 别 指 标 板 块 战略主题 工业园计划财务部 指 标 格率 策或项目进度的次数 华美商务总/副总经理 集团内部服务质量满 内外部审计发现问题 财务分析报告出现错 内部 融资管理 华青盛业财务部 因工作不力影响融资 意度 的项数 误的项数 内部 加快工程建设进度 工业园生产准备部 华美商务综合管理部 集团财务部 财务分析报告出现错 活动的次数 招聘需求满足率 顾 因准备不充分影响试 外协项目进度计划完 误的项数 工业园外协部 顾 块 识 别 识 别 指 标 板 指 标 加 战略主题 车、试生产次数 成率 招聘需求满足率 工业园外协部 违反招投标程序的次 集团总部财务部 融资金额满足率 行政管理不满意投诉 加 财务分析报告提交延 客 棒材厂 产品合格率 客 顾 数 迟的天数 强 集团人力资源部 招聘需求满足率 次数 内 快 行政管理不满意投诉 客 满 华美圣科生产部 工业园工程管理部 原料采购不达标次数 工程项目计划完成率 分 顾战略主题 工业园生产准备部 识 别 技术规程及作业文件 识 别 指 标 板 部块 指 标 板材厂彩图车间 产品合格率 工 次数 顾 市场调研报告是否及 顾 完备率 华美圣科综合管理部 内部 提升采购管理 工程设计变更审核和 部门向集团各单位和 顾 公 财务分析报告出现错 顾 意 时提交 顾 华海机械技术发展部 生产辅料采购不达标 程 现场签证审核与程序 员工服务的满意度 客 外审一般不符合项 因前期沟通和审核不 误的项数 客 客 司 客 客 次数 客质量控制体系建设 内部 集团市场技术部 财务分析报告出现错 不符的次数 建 力导致设计变更或签 华源机械技术部 质量管理体系完成延 度 战略主题 识 别 识 别 指 标 板 块 指 标 市场调研报告不满意 管满 误的项数 华美商务综合管理部 客户因质量因素投诉 满 证次数 迟的天数 满 员工流失率 设 工业园投资控制部 财务分析报告提交延 的人次数 的吨次数 理意 工程量清单编制不及 迟的天数 进 工业园总/副总指挥 工程项目预算执行率 工业园工程管理部 工程项目预算执行率 意 意 识 别 识 别 指 标 板 块 战略主题 指 标 集团总部企划质管部 财务分析报告提交延 招聘需求满足率 时影响招投标次数 华源机械生产部 产品检验合格率 图纸设计进度 内部 质量控制体系建设 车辆使用不满意被投 度 华青盛业综合管理部 质量体系认证是否按 度 迟的天数 度 工业园投资控制部 项目预决算偏差率 度 诉的次数 统计信息不及时影响 时获得通过 行政管理不满意投诉 华美运输业务部 华美圣科生产部 部门卫生不达标的项 生产线验收质量 - 集团安全保卫不达标 会计核算的天数 华美商务总/副总经理 集团安全保卫不达标 华美商务物业部 集团总经办 次数 部门向集团各单位和 数 华源机械总/副总经理 项目预算执行率 华源机械技术部 次数 次数 项目预算执行率 公文资料管理影响办 质量整改事项完成率 员工服务的满意度 技术信息提供的充分 识 别 识 别 指 标 战略主题 指 标 内部板 块 费用控制 事效率的次数 招聘需求满足率 工业园设备工艺部 性 已获利息保障倍数 华青盛业总/副总经理 已获利息保障倍数 华青盛业财务部 华美圣科质量管理部 部门卫生不达标的次 财务分析报告提交延 网络数据发生不安全 数迟的天数 华美商务餐饮部 部门向集团各单位和 行政管理不满意投诉 的次数 企业经营计划编制是 集团财务部 财务费用占融资额的 员工服务的满意度 华青盛业财务部 生产线工期达成率 次数否按时完成 华美运输综合管理部 比率 内部 信息化管理 集团总部企划质管部 华海机械生产部 产品检验合格率 财务分析报告出现错 集团企划质控管理部 硬件、 软件信息化推进 设备安装质量 误的项数 华美商务物业部 财务分析报告出现错 部门向集团各单位和 网络发生故障被投诉 计划达成率 产品质量漏控次数 顾客 板材棒材销售 集团人力资源部 集团销售部 误的项数 人工费用保障倍数 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 员工服务的满意度 的次数 销售计划完成率 生产准备人员考核合 华海机械技术发展部 采购不及时导致生产 ISO9000内外审不达标 格率 集团采购部 停工待料的小时数 项数 工业园计划财务部 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 板 块 板 块 内部 板 块 板 块 内部 板 块 学习与创新 学习与创新 学习与创新 内部 内部 学习与创新 战略主题 识 别 战略主题 华美圣科生产部 集团总部总经办 识 别 战略主题 文化整合 战略主题 制度完善 战略主题 团队管理 激励机制建立 激励机制建立 工业园综合管理部 华美圣科质管部 指 标 生产工艺或产品配方 泄密的次数 指 标 重大企业文化活动计 培训计划完成率 划达成率 产品配方泄密的次数 培训考试合格率 指 标 内部期刊是否按时出 华美运输业务部 司机违规驾驶被处罚 培训计划完成率 版 识 别 指 标 的次数 华源机械综合管理部 集团总部企划质管部 员工培训考试达标率 企业网页内容没有及 工业园综合管理部 员工流失率 培训计划完成率 华美商务餐饮部 部门其他方面不到位 时更新的次数 培训计划完成率 被处罚或投诉的次数 板材厂彩图车间 华源机械综合管理部 员工流失率 华美圣科综合管理部 培训考试合格率 员工培训考试达标率 集团总部生产安全部 华美圣科生产部 对各单位安全消防隐 因设备、 设施管理或操 员工流失率 培训计划完成率 作不善导致停产的小 识 别 指 标 患管理不到位的件数 培训计划完成率 华青盛业综合部 时数 华美圣科综合管理部 劳动合同管理不达标 华美运输综合管理部 员工培训考试达标率 集团总部企划质管部 制度、流程推行、审核 员工培训考试达标率 的项数 计划达成率 生产计划完成率 培训计划完成率 培训计划完成率 华美运输综合管理部 员工流失率 华美商务综合管理部 设备发生故障影响生 集团总部生产安全部 政府下达安全整改的 集团总部人力资源部 员工培训考试达标率 华海机械生产部 员工培训考试达标率 产的小时数 件数 华美商务综合管理部 员工流失率 人均培训小时数 培训计划完成率 华海机械综合管理部 设备维护不达标次数 员工流失率 集团总部总经办 车辆违章驾驶发生的 华海机械综合管理部 次数 集团总部生产安全部 生产员工人均安全培 员工培训考试达标率 华海机械技术发展部 棒材厂 设备维护不达标次数 员工流失率 工业园指挥部 KPI 辞典 训小时数 企业软文刊登的篇数 培训计划完成率 板材厂彩图车间 生产计划完成率 员工流失率 华海机械综合管理部 棒材厂 在线产品企划书是否 员工培训考试达标率 主管级别以上员工流 产品定尺率 及时完成及通过 集团总部企划质管部 失率 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团总部企划质管部 集团业绩考核报告是 培训计划完成率 板材厂彩图车间 生产计划完成率 集团总部人力资源部 新产品销售配套满足 否按时提交 棒材厂 人员晋升合格率 率 员工培训考试达标率 集团总部生产安全部 生产计划完成率 识 别 制度完善 绩效管理推进 指 标 识 别 指 标 识 别 指 标 识 别 指 标 识 别 指 标 华美运输业务部 司机流失率 华美集团各单位 KPI 词典 生产管理平台建设 识 别 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 所属部门 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 序 号 指标名称 1 工程项目 计划完成 率 工程项目计划完 成程度 项目议标 率 2 定义 目的 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 战略 主题 说明 完成项目计划 实际完成考核期内 的项目数/考核期内 计划的项目数 ×100% 越高 越好 综合管理部 % 内部 加快 工程 建设 进度 预算金额超过 10 万元的规划设 计、土建、设备采 降低项目成本 购、设备安装的 项目应议标 考核期已议标的项 目个数/考核期应议 标的项目个数 ×100% 越高 越好 投资控制部 % 财务 降低 成本 每次签证要有原 分析报告,并报 资控制部、指挥 工程助理、监理 常务副总指挥审 同意,签证内容 与签证原因相符 3 现场签证 不合规次 数 现场签证原因合 理、程序合规 保证现场签证 合理性 数据统计 越少 越好 投资控制部 次 内部 加快 工程 建设 进度 4 项目验收 不合格而 返工的预 算外支出 金额 项目质量要有保 证,不得返工 提高项目验收 合格率 数据统计 越少 越好 投资控制部 元 财务 降低 成本 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 综合管理 部 综合管理 部 5 施工安全 事故发生 的次数 6 工程项目 预算执行 率 项目预算执行率 提高预算控制 能力 1 因报建不 到位影响 决策或项 目进度的 次数 因报建信息不准 确或不及时反馈 影响决策的次数 或报建不及时或 手续不全影响项 目进度的次数 杜绝因报建工 作对决策和项 目的影响 3 培训计划 完成率 培训计划完成程 度 完成培训计划 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1 元以内一次算一 次,超过 1 万元 按每 1 万元算 1 的比例折算次数 即一次发生 2 万 的损失,考核时 折算成两次,如 类推 越少 越好 集团生产安 全管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 越低 越好 投资控制部 % 内部 费用 控制 数据统计 越少 越好 工业园指挥 部领导和工 程管理部 次 内部 加快 工程 建设 进度 实际完成考核期内 的培训项目数/考核 期内计划的项目数 越高 越好 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 安全事故发生的 次数 杜绝、减少安全 事故发生的发 数据统计 生 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 4 培训考试 合格率 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 提高培训合格 率 5 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 7 综合管理 部 8 计划财务 部 1 计划财务 部 2 计划财务 部 3 招聘需求 满足率 行政后勤 管理不满 意被投诉 的次数 因工作不 力影响融 资活动的 次数 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 ×100% 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 主动离职的员工人 数/实际在编的员工 人数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 越小 越好 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 只有进行了培训 试的培训才进行 项考核. % 学习 创新 团队 管理 (被动流失的除 外) 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以 过集团核准的各 位提交的需求表 准 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 公司领导 次 顾客 顾客 满意 度 次 内部 融资 管理 财务分析报告包 财务报表及附注 财务分析材料 考核期内满足招 聘需求的程度 提高招聘效率 行政后勤管理不 满意被投诉的次 数 考核行政后勤 管理的满意程 度 数据统计 越少 越好 因工作不力影响 融资活动的次数 保证融资的效 率 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 项 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 天 顾客 顾客 满意 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团人力资 源管理部 % 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 计划财务 部 外协部 外协部 外协部 外协部 延迟的天 数 度 4 内外部审 计发现问 题的项数 内外部审计发现 问题的项数 保证财务数据 数据统计 的准确性、合规 越少 越好 顾客 加强 分公 司管 理 1 辅助设备 采购致使 项目延迟 的天次数 辅助设备采购不 及时或者设备质 量问题致使项目 延迟的天数 提高设备采购 的及时性并确 保设备的质量 数据统计 越少 越好 天次 顾客 顾客 满意 度 (因主观因素) 2 外协项目 进度计划 完成率 外协项目进度计 划完成程度 完成外协工作 计划 实际完成考核期内 外协项目数/考核期 内计划项数×100% 越高 越好 综合管理部 % 内部 3 违反招投 标程序的 次数 没有依照招投标 程序进行的次数 遵守招投标程 序 数据统计 越少 越好 综合管理部 次 顾客 4 生产辅料 采购不及 时或者质 量不达标 导致停工 待料的小 时数 生产辅料采购不 及时或质量不达 标导致停工待料 的时间数 确保采购及时 质量合格 数据统计 越少 越好 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团财务中 心 综合管理部 综合管理部 次 小时 顾客 加快 工程 建设 进度 加强 分公 司管 理 顾客 满意 度 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 1 2 3 4 5 工程项目 计划完成 率 工程项目 验收没有 通过而返 工的预算 外支出金 额 工程项目 预算执行 率 安全隐患 整改完成 率 安全消防 事故发生 的次数 工程项目计划完 成程度 完成项目计划 实际完成考核期内 的项目数/考核期内 计划的项目数 ×100% 验收没有通过而 返工所发生费用 提高工程项目 的质量 数据统计 越少 越好 投资控制部 元 财务 降低 成本 项目预算执行率 提高预算控制 能力 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 越低 越好 投资控制部 % 内部 费用 控制 % 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1 元以内一次算一 集团安委会发现 安全隐患整改完 成程度 安全消防事故发 生的次数 减少安全隐 患,杜绝安全 事故发生 实际整改项数/集团 安委会发现的应整 改安全隐患项数 *100% 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越高 越好 综合管理部 % 越高 越好 越少 越好 集团生产安 全管理部 集团生产安 全管理部 内部 加快 工程 建设 进度 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 次,超过 1 万元 按每 1 万元算 1 的比例折算次数 即一次发生 2 万 的损失,考核时 折算成两次,如 类推 投资控制 部 投资控制 部 投资控制 部 1 2 3 项目预决 算偏差率 工程设计 变更审核 和现场签 证审核与 程序不符 的次数 工程量清 单编制不 及时影响 招投标次 数 预决算的符合程 度 减少的预决算 不合理 按规定程序对工 程设计变更审核 和现场签证审核 过程进行管理 提高工程设计 变更审核和现 场签证审核的 合理性 工程量清单编制 要及时 保证工程量清 单编制及时 (项目预算金额-项 目决算金额)/项目 预算金额×100% 越少 越好 数据统计 越少 越好 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 综合管理部 综合管理部 综合管理部 % 次 次 内部 费用 控制 顾客 加强 分公 司管 理 顾客 加强 分公 司管 理 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 1 2 3 4 因前期沟通 和审核不力 导致设计变 更或签证次 数 图纸设计 进度 生产线验 收质量 技术信息 提供的充 分性 根据工作需要, 主动与设计院沟 通我方需要,反 映情况、更正院 方的认识等。 按合同或计划进 度要求,工业园 工程所需图纸实 际完成的进度与 要求进度的对 比。(因本部不 可控情况影响的 除外) 按合同或公司要 求,对生产线进 行内部或正式验 收,评估其所达 到的质量水平。 为设计方案、制 作方案而提供的 关于市场需求、 技术发展、竞争 对手技术、原料 供应、生产组织 等方面,是否充 促进与设计院 的沟通,提高 图纸质量 数据统计 越少 越好 按计划完成图 纸,促进提高 工作效率。 实际完成时间/计划 完成时间 排除被考者不可控 因素的影响时间 越高 越好 ∑(实际质量标准/ 促进在工作过 要求质量标准)* 程中把握好生 权重 产线设计、调试 细小质量问题、潜在 质量。 质量问题个数 从信息方面, 发现方案中未采用 促进方案设计、 信息的个数; 制作得更正确、 或按等级判断信息 更完善。 提供的充分性。 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越高 越好 /越 少越 好 越高 越好 沟通记录、 上级领导、 投资控制部 投资控制部 次 % 内部 加快 工程 建设 进度 内部 加快 工程 建设 进度 加快 工程 建设 进度 项目组、使 用单位 % 内部 综合部 个 内部 加快 工程 建设 进度 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 生产准备 部 生产准备 部 5 6 生产线建 设改进建 议充分及 时性 生产线工 期达成率 7 设备安装 质量 1 生产准备 人员考核 合格率 2 因准备不 充分影响 试车、试 生产次数 分、完整、及时地 提供了。 针对具体实施中 的问题,提出生 产线建设改进建 议的情况。 按指挥部工作计 划,生产线实际 用工期与计划工 期之间的比值。 按合同或公司要 求,对生产线设 备安装质量进行 内部或正式验 收,评估其所达 到的质量水平。 为开工生产准备 的员工,经考 试、试用后,占 该类全部准备人 员的比率。 按计划时间试 车、试生产,但 由于准备不充分 而停止、推后, 使生产线建设 得更加符合现 实环境和现实 需求。 分类、分等级进行判 越高 断打分 越好 项目组、使 用单位 分 内部 促进生产线建 设按计划完成 工作。 生产线实际用工期/ 计划用工期排除被 考者不可控因素的 影响时间 越高 越好 指挥部及下 游部门 % 内部 促进在工作过程 中按质量要求严 格撑握好生产线 设备安装工作。 ∑(实际质量标准/ 要求质量标准)* 权重细小质量问题、 潜在质量问题个数 越高 越好/ 项目组、使 越少 用单位 越好 促进招聘及培 训工作到位。 合格人员数/全部准 备人员数×100% 越高 越好 促进全面做好 工作,力保一 次试车成功。 次数统计,并考虑 影响因素的重要程 度,作为权重 越低 越好 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) % 加快 工程 建设 进度 加快 工程 建设 进度 内部 加快 工程 建设 进度 加快 工程 建设 进度 综合管理部 % 内部 综合管理部 次 内部 加快 工程 建设 进度 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 生产准备 部 3 技术规程 及作业文 件完备率 或具潜在问题, 统计这些影响次 数。 生产线提交正式 生产,所需要的 操作手册、作业 流程、必要管理 制度等的完善情 况。 为正式生产提 供较全面的规 章制度保证。 根据需求,按同等 重要同样权重统 计: 已有规章制度数/需 求(计划)的规章 制度数×100% 华源机械 KPI 辞典 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越高 越好 综合管理部 % 内部 质量 控制 体系 建设 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 所属部门 总经理、 副总经理 序 号 指标名称 1 净资产收 益率 总经理、 副总经理 2 资产保值 增值率 总经理、 副总经理 3 项目预算 执行率 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 定义 税前利润总额与 所有者权益的比 率 所有者权益期末 总额与期初总额 的比率 项目实际决算金 额与项目预算金 额之比 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 目的 衡量企业的获 利能力 衡量所有制权 益是否受到损 失 提高预算控制 能力 计算公式 考核期税前利润总 额/考核期平均所有 者权益×100% 所有者权益期末总 额/所有者权益期初 总额×100% 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越低 越好 集团财务中 心 % 内部 费用 控制 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培 项目列入下期计 进行考核 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以 过集团核准的各 位提交的需求表 准 顾客 顾客 满意 度 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 企划质控部 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 数据统计 越少 越好 提高服务质量 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团人力资 源部 公司领导 % 次 战略 主题 利润 增加 说明 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 技术部 技术部 技术部 5 6 7 1 2 3 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源部 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 项目实际决算金 额与项目预算金 额之比 提高预算控制 能力 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 越低 越好 综合管理部 项目设计 不合理、 不及时和 采购不及 时、质量 不合格影 响项目进 度的次数 项目设计不合 理、不及时和采 购不及时、质量 不合格影响项目 进度的次数 提高项目设计 及采购的质量 数据统计 越少 越好 质量管理 体系完成 延迟的天 质量管理体系完 成的时间 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 财务分析报告提 交延迟的天数 项目预算 执行率 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 综合管理部 学习 创新 团队 管理 (被动流失的除 外) 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包 财务报表及附注 财务分析材料 天 顾客 顾客 满意 度 % 内部 费用 控制 % 项 次 顾客 顾客 满意 度 为了提高产品 品质,尽快完 成质量管理体 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 综合管理部 天 内部 质量 控制 体系 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 数 经营部 经营部 经营部 经营部 生产部 生产部 生产部 生产部 1 2 3 外部销售 收入计划 完成率 发生订单 客户的数 量 营业毛利 率 建设 系的建设 开发外部客户, 并与外部客户交 易发生的销售收 入 与公司发生交易 产生销售额的公 司的数量 提高销价,增大 盈利空间 提升与外部客 户的交易额 开发有效客户 提高销价 考核期实际外部销 售收入/考核期计划 外部销售收入 ×100% 越高 越好 数据统计 越多 越好 综合管理部 个 财务 销售 增长 越高 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 越小 越好 综合部 天 财务 降低 成本 考核期营业毛利/考核 期营业收入×100% 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 综合管理部 % 财务 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 1 产品返工 而发生的 费用 产品经检测不合 格被返工的而发 生的费用 提高产品生产 效率 数据统计 越小 越好 2 生产计划 完成率 按计划完成生产 任务的程度 确保交期和产 量 实际产量(值)/计 划产量(值) 越大 越好 综合管理部 % 内部 3 客户投诉 次数 客户因使用质量 不合格产品的产 品而发生的投诉 合格产品在总产 品数中的比值 提高产品质 量,确保客户 满意 提高产品质量 水平 数据统计 越小 越好 综合管理部 次 内部 4 4 应收账款 周转天数 产品检验 合格率 合格产品吨数/产品 检验总吨数×100% 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 利润 增加 越高 越好 综合管理部 综合管理部 元 % 财务 内部 降低 成本 顾客 满意 度 顾客 满意 度 质量 控制 产品返工而发生 一切相关费用 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 体系 建设 生产部 生产部 5 6 安全消防 事故发生 的次数 安全隐患 发现的次 数 安全消防事故发 生的次数 发现安全隐患的 项数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 减少安全隐 患,杜绝安全 事故发生 数据统计 越少 越好 越少 越好 综合管理部 集团生产安 全管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 生产部 7 产品成材 率 原材料消耗与成 品之间的比率 减少物料的损 耗 成品产出量/原材料 消耗量×100% 越高 越好 综合部 % 财务 生产部 8 已销产品 质量不合 已销产品质量不 合格损失金额 保证产品质 量,确保客户 数据统计 越小 越好 综合部 元 财务 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 来自 POP (对 战略 的补 充) 来自 POP (对 战略 的补 充) 降低 成本 降低 成本 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1 元以内一次算一 次,超过 1 万元 按每 1 万元算 1 的比例折算次数 即一次发生 2 万 的损失,考核时 折算成两次,如 类推 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 格损失金 额 满意 华美圣科 KPI 辞典 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 所属部门 总经理/ 副总经理 序 号 目的 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 越大 越好 集团财务中 心 % 财务 实际销售收入占 计划销售收入的 比率 开拓市场,实 现销售增长 签订销售合同, 有销售额产生的 新增客户数量 加强销售渠道 建设,大力开 拓市场 数据统计 越多 越好 综合管理部 个 利润计划完成程 度 保证目标利润 的实现 实际利润/计划利润 ×100% 越高 越好 综合管理部 % 4 新产品 上市推 迟月数 新产品未按计划 日期上市而推迟 的周数 1 培训计 划完成 率 1 2 总经理/ 副总经理 3 综合管理 部 定义 销售收 入计划 完成率 订单达 成的新 增客户 数量 利润计 划完成 率 总经理/ 副总经理 总经理/ 副总经理 指标名称 综合管理 部 2 综合管理 部 3 员工培 训考试 达标率 招聘需 求满足 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 考核期内满足招 聘需求的程度 实际销售收入÷计 划销售收入×100% 保证新产品按 计划日期上市 数据统计 越少 越好 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 提高培训合格 率 提高招聘效率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 综合管理部 企划质控部 战略 主题 说明 销售 增长 财务 销售 增长 新增客户:以前 无订单的客户, 间隔 1 年以上又 新发生交易的客 财务 利润 增加 月 财务 销售 增长 新产品上市前要 计划,并明确上 时间,计划要经 事会审核批准 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培 项目列入下期计 进行考核 越大 越好 人力资源部 % 学习 创新 越大 越好 人力资源部 % 顾客 激励 机制 建立 顾客 满意 需求岗位人数以 过集团核准的各 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 率 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 4 5 6 7 8 ×100% 行政管 理不满 意投诉 次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 员工流 失率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 提交的财务分析 报告出现错误的 项数 保证财务数据 的准确性 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 财务分 析报告 出现错 误的项 数 财务分 析报告 提交延 迟的天 数 劳动合 同管理 不达标 的项数 劳动合同管理不 达标的项数 从劳动合同方 面,杜绝劳动 纠纷,把握员 工动态 度 越少 越好 公司领导 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源管理部 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 数据统计 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 公司总经理 和综合管理 部 次 % 项 天 项 顾客 顾客满 意度 位提交的需求表 准 学习 创新 团队 管理 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包 财务报表及附注 财务分析材料 顾客 顾客 满意 度 团队 管理 劳动合同管理不 标包括未按时签 同、合同条款存 纠纷隐患、没有 时向员工宣传公 用工政策、因合 学习 创新 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 生产部 生产部 生产部 生产部 1 2 3 4 原料采 购不达 标次数 生产工 艺或产 品配方 泄密的 次数 因设备、 设施管 理或操 作不善 导致停 产的小 时数 安全消 防事故 发生的 次数 原料采购不及时 或者质量不符合 公司要求而发生 的不达标次数 保证采购质量 没有很好的贯彻 执行公司保密制 度,致使生产工 艺或产品配方发 生泄密的次数 保证生产工艺 或产品配方不 泄密 数据统计 越少 越好 公司总经理 和综合管理 部 次 内部 提升 采购 管理 数据统计 越少 越好 公司总经理 和综合管理 部 次 内部 制度 建设 综合管理部 小时 内部 生产 管理 平台 建设 综合管理部 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 因设备、设施管理 保证设备、设施 或操作不善导致 数据统计 管理无失误 停产的小时数 安全消防事故发 生的次数 原因造成劳动纠 和人员流失 原料采购不达标 括采购不及时性 原材料不合格、 遵循比价议价程 序、未按时对供 商进行评估 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 越少 越好 次 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 生产部 生产部 5 6 因设备设 施管理或 操作不善 发生的维 修费或损 失金额 因部门原 因导致产 品质量不 合格损失 的金额 充) 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的 例折算次数,即 次发生 2000 元的 损失,考核时则 算成两次,如此 推 因设备、设施管理 或操作不善发生 规范设备、设施 数据统计 的维修费或损失 管理或操作 金额 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 因部门原因导致 产品质量不合格 损失的金额 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 生产部 7 部门卫生 不达标的 项数 质量管理 1 部门卫生 部门卫生不达标 保证产品生产 的合格率 数据统计 部门卫生要达 GMP 要求 数据统计 越少 越好 综合管理部 项 内部 质量 控制 体系 建设 部门卫生要达 数据统计 越少 综合管理部 项 内部 质量 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 部 不达标的 的次数 次数 GMP 要求 越好 质量管理 部 没有很好的贯彻 产品配方 执行公司保密制 泄密的次 度,致使产品配 数 方发生泄密的次 数 保证产品配方 不泄密 越少 越好 质量管理 部 质量管理 部 2 数据统计 控制 体系 建设 公司总经理 和综合管理 部 次 内部 3 安全消防 安全消防事故发 事故发生 生的次数 的次数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越少 越好 综合管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 4 因设备、 因设备、设施管理 规范设备、设施 设施管理 或操作不善发生 数据统计 管理或操作 或操作不 的维修费或损失 越少 越好 综合管理部 元 财务 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 制度 建设 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的 例折算次数,即 次发生 2000 元的 损失,考核时则 算成两次,如此 推 降低 成本 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 质量管理 部 5 质量管理 部 6 市场部 1 市场部 市场部 市场部 善发生的 维修费或 金额 损失金额 因小样不合格导 小样不合 致产品质量不合 格的损失 格或小样重复制 金额 作的损失金额 每年至少 每年至少推出一 推出一个 个新产品 新产品 销售收入 实际销售收入占 计划完成 计划销售收入的 率 比率 保证小样的合 格率和制作效 率 数据统计 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 保证产品结构 的调整 数据统计 越多 越好 综合管理部 个 财务 销售 增长 开拓市场,实 现销售增长 实际销售收入÷计 划销售收入×100% 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 当期实际货款回笼 金额/当期应回笼货 款金额×100% 100% 财务 利润 增加 当期实际货款回 金额不含预收账 款,当期应回笼 款金额包括前期 收回的老欠款 数据统计 越少 越好 客户 客户 满意 度 管理 信息 客户档案资料管 不达标包括未按 收集整理客户档 资料,客户档案 2 销售资金 当期应收回货款 回笼率 的回笼情况 按时足额回收 货款,保证资 金安全 3 售后服务 售后服务投诉的 投诉的次 次数 数 提高售后服务 水平 4 客户档案 资料管理 及时收集客户档 不达标的 案资料 个数 保证客户档案 资料的完整 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 综合管理部 综合管理部 综合管理部 % 次 个 内部 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 料不全、客户档 资料丢失或毁坏 华美运输 KPI 辞典 所属部门 业务部 业务部 业务部 业务部 业务部 序 号 指标名称 定义 1 毛利计划 完成率 毛利计划完成程 度 提高销售增长 和销售毛利 2 统计信息 不及时影 响会计核 算的天数 统计信息不及时 延迟的天数 按时统计并进 行提交 3 司机流失 率 考核期内司机的 流失率 保证司机队伍 的稳定 4 毛利率 控制营业成本, 提高毛利空间 5 司机违规 驾驶被处 罚的次数 司机违规驾驶被 处罚的次数 目的 控制营业成 本,提高毛利 空间 提高司机安全 意识,加强安 全教育与管理 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 考核期营业毛利/考 核期营业收入 ×100% 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 数据统计 越小 越好 综合管理部 天 顾客 顾客 满意 度 越小 越好 集团人力资 源管理部 % 学习 创新 团队 管理 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 越少 越好 综合管理部 次 内部 制度 建设 考核期主动离职的 司机人数/考核期司 机定员×100% 考核期营业毛利/考 核期营业收入 ×100% 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 战略 主题 说明 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 业务部 业务部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 6 7 设备、货 物发生安 全事故损 失的金额 设备、货物发生 安全事故损失的 金额 加强设备、货物 数据统计 的安全管理 应收账款 周转天数 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 设备、货物因不 抗力的因素导致 失发生的不予考 天 财务 降低 成本 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培 项目列入下期计 进行考核 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以 过集团核准的各 位提交的需求表 准 顾客 顾客 满意 度 团队 管理 (被动流失的除 外) 综合管理部 元 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 越小 越好 综合管理部 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 数据统计 越少 越好 公司领导 越小 越好 集团人力资 源部 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 5 财务 降低 成本 越少 越好 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团人力资 源部 % 次 % 学习 创新 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 综合管理 部 6 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 利润计划 达成率 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 税前利润计划完 成程度 保证目标利润 的实现 综合管理 部 7 总经理 1 总经理 2 净资产收 益率 净资产收益率 公司股东投资 获利能力 总经理 3 应收账款 周转天数 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 总经理 4 安全消防 事故发生 的次数 安全消防事故发 生的次数 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包 财务报表及附注 财务分析材料 天 顾客 顾客 满意 度 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越小 越好 集团财务中 心 天 财务 降低 成本 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 越高 越好 税前实际利润/税前 计划利润×100% 考核期税前实际利 润/考核期净资产平 均余额×100% 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 集团生产安 全管理部 项 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 1000 元算 1 次的 例折算次数,即 次发生 2000 元的 损失,考核时则 算成两次,如此 推 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 华美商务 KPI 辞典 序 号 指标名称 定义 总经理/ 副总经理 1 集团内部 服务质量 满意度 集团员工对商务 公司各项服务的 满意程度 提高服务质量 数据统计 越高 越好 集团总经办 % 总经理/ 副总经理 2 利润计划 完成率 内部业务保本经 营,开拓外部业 务 内降成本费 用,外拓业务 当期实际利润总额/ 当期计划利润总额 ×100% 越大 越好 财务中心 % 所属部门 总经理/ 副总经理 总经理/ 副总经理 3 4 是否发生 食物中毒 事件 集团安全 保卫不达 标次数 是否发生食物中 毒事件 集团安全保卫不 达标次数 目的 杜绝食物中毒 杜绝厂内安全 保卫,维护厂 内秩序 计算公式 数据统计 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 极性 越是 越好 越少 越好 信息提供者 统计 单位 集团总经办 集团生产安 全管理部 次 战略 板块 战略 主题 说明 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责 意度调查表的设 计、分发、回收、 计 财务 利润 增加 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 加强 分公 司管 理 集团安全保卫不 标包括集团内财 失窃;外来人员 厂滋事,接到通 或发现情况后未 积极主动采取有 措施,未能阻止 顾客 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 来人员进厂滋事 外来人员入厂造 厂内员工受伤的 厂内公共区域发 火灾 的 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 数据统计 越少 越好 综合管理 部 5 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源管理部 % 学习 创新 团队 管理 综合管理 部 6 财务分析 报告出现 提交的财务分析 报告出现错误的 保证财务数据 的准确性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 项 顾客 顾客 满意 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 集团人力资 源部 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 集团人力资 源部 公司领导 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培 项目列入下期计 进行考核 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以 过集团核准的各 位提交的需求表 准 次 顾客 顾客 满意 度 % 员工因工作表现 佳、工作技能低 原因被公司辞退 不予计算 财务分析报告包 财务报表及附注 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 综合管理 部 综合管理 部 餐饮部 餐饮部 7 8 1 2 餐饮部 3 餐饮部 4 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 营业毛利 计划完成 率 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 部门其他 方面不到 位被处罚 或投诉的 次数 是否发生 项数 财务分析报告提 交延迟的天数 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 餐饮毛利计划完 成程度 保证财务分析 报告的及时性 财务分析材料 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责 意度调查表,并 织调查 数据统计 越少 越好 提高服务质量 数据统计 越高 越好 集团总经办 % 顾客 顾客 满意 度 保证利润增长 当期实际餐饮毛利/ 当期计划餐饮毛利 ×100% 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 数据统计 越高 越好 集团总经办 % 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责 意度调查表,并 织调查 公司总经理 和集团相关 职能部门 次 内部 制度 建设 集团总经办 平衡 来自 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 提高服务质量 部门其他方面不 到位被集团或外 单位处罚或投诉 的次数 全面提升部门 管理水平 数据统计 越少 越好 是否发生食物中 杜绝食物中毒 数据统计 越是 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团财务中 心 度 天 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 食物中毒 事件 物业部 物业部 物业部 1 2 3 营业毛利 计划完成 率 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 集团安全 保卫不达 标次数 毒事件 餐饮毛利计划完 成程度 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 集团安全保卫不 达标次数 越好 保证利润增长 提高服务质量 杜绝厂内安全 保卫,维护厂 内秩序 当期实际餐饮毛利/ 当期计划餐饮毛利 ×100% 越大 越好 数据统计 越高 越好 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 综合管理部 集团总经办 综合管理部 % % 次 计分 卡的 补充 要素 POP (对 战略 的补 充) 财务 降低 成本 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责 意度调查表,并 织调查 加强 分公 司管 理 集团安全保卫不 标包括集团内财 失窃;外来人员 厂滋事,接到通 或发现情况后未 积极主动采取有 措施,未能阻止 来人员进厂滋事 外来人员入厂造 厂内员工受伤的 厂内公共区域发 火灾 的 顾客 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 华海机械 KPI 辞典 所属部门 序 号 指标名称 定义 华海机械 1 利润计划 税前利润计划完 目的 保证目标利润 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 统计 单位 税前实际利润/税前 越高 集团财务中 % 财务 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 战略 板块 利润 说明 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 总经理 达成率 成程度 的实现 华海机械 总经理 应收账款 周转天数 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 税前利润总额与 所有者权益的比 率
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2战略地图
平衡计分卡 (BSC) 之战略地图 平衡计分卡 =BSC 1 平衡计分卡知识理论体系的发展历程 平衡计分卡原理 战略地图原理 战略地图绘制 平衡计分卡战略地图应用 2 战略知识理论体系发展的历史 克劳塞维茨,西方近代 军事理论鼻祖,《战争 论》,西方近代军事理 论经典,探讨了战略和 战术等辩证关系,提出 了集中优势兵力歼敌等 理论。 实际作战时,巧 妙调兵遣将,造成相对 优势…… 孙 子 兵 法 1812 20 世纪上半叶 各处局部战争, 两次世界大战,名 将如云,战略在军 事上的广泛运用。 安索夫在, 1965 , 《公司战略》,首次提 出“企业战略”概念, 成为管理学重要术语, 开始在理论和实践中得 到了广泛的运用。其战 略定义为“一个组织打 算如何去实现其目标和 使命,包括各种方案的 拟定和评价,以及最终 将要实施的方案。” 钱德勒《战略与结构: 工业企业史的考证》出 版,企业战略问题研究 源头。“结构追随战 略”,企业经营战略应 当适应环境,满足市场 需求,组织结构应随战 略而变。首位现代企业 战略专家。 二战后,军人复原,战 略开始由军事运用广泛 推向政商学界,典型代 表——“蓝血十杰”, 再造福特,成为美国现 代企业管理教父。 1960s from 1960s 设计学派, 计划学派, 定位学派, 认识学派, 学习学派, 权利学派, 文化学派, 环境学派, 结构学派, 企业家学派 等百花齐放 哈佛大学商学院迈克尔 · 波特的竞争战略 理论取得了战略管理理论的主流地位,其 基本逻辑是 : (1) 产业结构是决定企业盈 利能力的关键因素 ; (2) 企业可以通过选 择和执行一种基本战略影响产业中的五种 作用力量 ( 即产业结构 ) , 以改善和加强企 业的相对竞争地位 , 获取市场竞争优势 ( 低成本或差异化 ) (3) 价值链活动是竞争 优势的来源 , 企业可以通过价值链活动和 价值链关系的调整来实施其基本战略。此 理论是目前全世界最有影响力的战略理论 和模型。 1980s 1995 年,普拉哈拉德和哈默 发表《企业核心能力》,开 始关注企业的核心竞争力, 形成“核心能力学派”。 企 业利用自身不能轻易被复制 和传播的能力这一核心资源, 企业形成竞争优势的基础。 1995 from1990s 近 20 年 平衡记分卡 BSC 战略联盟理论将企业间关注 的焦点由竞争转向了各种形 式的联合,竞争优势是构建 在自身优势与他人竞争优势 结合的基础上的。 如: 1962 年,《商业政策 : 原理与案例》, 安德鲁斯,设 计学派的代表,强调企业必须适应不确定的外部因素;把战 略分为制定和实施两阶段,制定战略需围绕发展核心能力, 在内外部平衡匹配;建立了知名的 SWOT 战略形成模型。 3 实施战略的障碍 只有 10% 的组织 执行其战略 实施战略的障碍 远景障碍 只有 5% 的 员工理解战 略 人员障碍 管理障碍 资源障碍 只有 25% 的 经理人的激 励和战略相 关 85% 的管理 团队每月讨 论战略的时 间不足一小 时 60% 的组织 没有将预算 与战略挂钩 4 平衡计分卡 (BSC) 知识理论体系的发展历程 核心词汇 12 种语言 18 种语言 Robert S. Kaplan 22 种语言 维度 perspective 战略目标 objective 评价指标 measure 目标值 target 行动方案 initiative 预算 budget (2004 年 )Measuring the strategic Readiness of Intangible Assets (2000 年 )Having Trouble with your strategy? Then Map It (1996 年 )Using the Balance Scorecard as a strategic Management System (1993 年 ) Putting the Balanced Scorecard to Work (1992 年 )The Balanced Scorecard Measures That Drives Performance 绩效评价系统 战略沟通工具 战略管理系统 5 平衡计分卡 - 战略地图 - 战略中心型组织:完整的战略体系 Gartner Group 调查表明:《财富》世界前 1000 位公司中有 70% 的公司采用了平衡计分卡系 统; Bain & Company 调查指出, 50% 以上的北美企业已采用平衡计分卡作为企业内绩效评估的方 法。 平衡计分卡的非财务考核方法已被广泛运用于绩效和薪酬体系,如员工奖金计划的设计与实施中。 《哈佛商业评论》把平衡计分卡称为 75 年来最具影响力的战略管理工具。 在一大批优秀的工商企业,政府机构,非盈利组织等都有广泛应用案例。 真正 在中国已经被一些优秀企业所重视和应用…… 易认 知、 可落 地、 完整 性的 战略 体系 描述战略 衡量战略 管理战略 战略地图 平衡计分卡 战略中心型组织 广义的平衡计分卡是包括以上三者的具有完整的战略执行体系 6 平衡计分卡和战略地图是最方便的战略沟通工具 使命 我们为什么存在 价值 什么对我们重要 愿景 我们希望的什么 战略 我们的对策 战略地图 诠释战略 平衡计分卡 指标和重点 目标值和战略行动方案 我们需要做什么 个人目标 我需要做什么 战略成果 股东满意 客户愉悦 流程高效 员工士气高昂、团队训练有素 7 平衡计分卡知识理论体系的发展历程 目 平衡计分卡原理 战略地图原理 录 战略地图绘制 平衡计分卡战略地图应用 8 平衡计分卡原理——化战略为行动的平衡计分卡框架 平衡计分卡是一套能使高层管理者快速而全面地考察企业的业绩评价系统。卡普兰和诺顿将平衡计分卡比 作“飞机驾驶仓”,在“驾驶仓”的仪表盘上显示了与企业战略相关的各种信息。 平衡计分卡包含财务指标,它们说明了已采取行动所产生的结果。 同时,平衡计分卡通过对客户满意度、内部业务流程及创新和改善活动进行评价的业务指标,来补充财务 指标。业务指标是未来财务业绩的推进器。 平衡计分卡并非取代财务指标,而是对其加以补充。 平衡计分卡从四个维度来观察企业,这四个维度是财务、客户、内部业务流程、学习与成长。 结果指标与动因指标 平衡计分卡的五个要点 1. 战略被转化为具有因果关系的四个维度 2. 每个维度下都有结构化模式 3. 业绩衡量指标随战略动态变化 4. 指标体系层层分解 5. 指标体系之间有各种互动微妙的平衡关 系 财务 投资报酬率 客户 客户忠诚 按时交货 内部流程 学习和成长 周转时间和产品质量 员工技能和敬业 财务维度 为了财务成功,我们对股东应如何表现? 客户维度 为了达成愿景,我们对客户应如何表现? 学习与成长维度 愿景与 战略 内部流程维度 为了满足客户和股东,哪些流程必须表现卓越? 为了达成愿景,我们如何维持变革与改进的能力? 目标 指标 目标值 行动方案 9 财务维度及业绩指标 财务指标显示了公司的战略及其执行是否有助于利润的增加。典型的财务指标有:营业收入增长率、 资本报酬率、现金流量和经济增加值等。 •平均利润收入资产 •平均利润收入负债 •客户预付款的坏账 •资金充足率 •现金流 •坏账和不确定债务的费用 •收益率成本 •交叉销售 •客户和生产线收益率 •股息 •盈利与股息比率 •直接费用 •每股收益 •异常及其他条目 •费用比率 ( 效率比 ) •基于费用的利润增长 •对客户的总预付款 •无实施的贷款总额 •没有执行的贷款总额与客户预付款之比 •间接费用 •投资回报 •流动比率 •每期净现金流 •税后净利润 •税后净利润与股东平均投资之比 •税后净利润与平均总资产之比 •净销售额 •无息费用 •无息收入与运营总收入之比 •无息利润 •无实施的贷款 •运营费用 •拨款前的运营利润 •其它运营收入 •计算总收入前的日常管理费用 •偿还借款 •新客户的销售百分比 •新服务 / 新产品的销售百分比 •无利润客户的百分比 •无利润的服务 / 产品百分比 •税前利润 •利润率 •投资支付率 •贷款流失储备 •资产收益 •资本收益 •用主要资产种类回报资金使用 •资产净值回报 •地区销售增长率 •每个员工的销售额 •股价 •股东资金 •特殊储备覆盖率 •特殊储备 •生产量 •运营资本率 •资产收入 •产量 10 客户维度及业绩指标 客户所关心的事务有四类:时间、质量、性能和服务、成本。平衡计分卡要求经理们把自己为客户服 务的承诺转化为具体的测评指标,这些指标应能真正反映与客户有关的因素。典型的指标包括:客户 满意程度、客户保持程度、新客户的获得、客户盈利能力、市场占有率、重要客户的购买份额等。 •战略服务 / 产品的年增长率 •每个客户的净利润 •每个客户的平均存货量 •每月投诉次数 •每个客户平均总预付款 •每个客户区域的净利润 •每种客户类型的平均利润率 •假货渠道数量 •客户认知的品牌价值 •每个区域新客户的数量 •产品提供的广度 •新客户销售的百分比 •第一时间解决的投诉 •无盈利客户的百分比 •客户忠诚度 •相对于竞争对手的价格 •客户渗透率 •产品 / 服务的取消率 •客户满意度 •成功销售给客户的产品数量 / 范围 •每个员工服务的客户 •现有客户的推荐率 •员工对客户满意度的认知调查 •要求完成时间 •知识性员工 •每个销售渠道的销售额 •客户关系深度 •现有客户的销售增长 •客户的市场占有率 •合资企业的销售增长 •服务 / 产品类型的市场占有率 •地区性客户的销售增长 •推销和广告的费用 •产品类别的销售增长率 •获得一个新客户所需的推销和广告费用 •每个客户的销售额 •目标客户的参与度 11 内部业务流程维度及业绩指标 战略管理以客户为导向,优异的客户绩效与组织的研发、生产、售后服务密不可分,管理者必须从内 部价值链分析入手,对企业内部进行考察。典型的指标包括影响新产品引入、周转期、质量、雇员技 能和生产率的各种因素。 •资产利用 •新服务 / 新产品与计划的对比(时间上) •参与团体 •新销售渠道的数量 •成本收益率 •地理范畴新市场的数量 •每平方米建筑费用 •新 / 新产品的数量 •客户资料库暂停时间 •不遵守风险管理事件的数量 •周期 •不遵守规定和条例事件的数量 •员工推举 •正面媒体的覆盖数量 •每个客户的费用 •地理范畴新市场的销售百分比 / 新分部 •产品开发费用(销售百分比) •新服务 / 新产品的销售百分比 •内部客户满意度指标 •每个市场分割的利润率 •交货时间 •新服务 / 新产品与总服务 / 产品的比率 •新服务 / 新产品的推出与竞争对手的比 较(时间上) •每个员工的销售额 12 学习和成长维度及业绩指标 公司创新、提高和学习的能力,是与公司的价值直接相连的。也就是说,只有通过持续不断地开发新 产品,为客户提供更多价值并提高经营效率,公司才能打入新市场,增加收入和利润,才能壮大发展, 从而增加股东价值。典型的指标有:开发新产品所需时间、产品成熟过程所需时间、销售比重较大的 产品的百分比、新产品上市时间等。 •功能性部门内平均的晋升时间 •未聘用的申请工作人数 •员工士气(旷工、停工期、新旧员工 数对比) •股票分享计划的参与度 •员工对专业或商业组织的参与程度 •员工满意度 •员工培训支出(占销售量的百分比) •员工流失率 •每个功能性部门的员工流失率 •授权指标(经理人数) •道德违反 •内部沟通率 •信息费用 •员工服务期限 •交叉培训的员工数目 •交叉分配工作(转岗)的数量 •新招聘的人数 •综合招聘的次数 •小组开发商业计划的百分比 •拥有技术资格的员工百分比 •拥有高级学位的员工百分比 •分享信息系统的百分比 •享有激励机制的小组百分比 •调整个人目标的百分比 •工作环境质量 •研究和发展 •每个员工的销售量 •战略性信息的利用率 •支持性员工与运作性员工的比率 •培训支出 •每个员工的培训投入 •不同部门的每个员工的培训时间 •员工与上级的沟通 13 四维度结构化模式分析 1/2 战略目标 评价指标 目标值 行动方案 预算 指标体系会随战略而动态变化! 维度 财务 客户 内部 流程 目标 平衡的业 务品种收 入 客户满意 度 新业务品 种开发量 指标 目标值 30% 来自于业务 A 营业收入的分 布比例 35% 来自于业务 B 行动方案 新的营销方案 加强新业务的营销策略 35% 来自于业务 C 客户保持率 95% 常客户 / 大客户优惠方 案 改进交易系统 新产品收入占 比 2007 年 – 15% 2008 年 – 50% 2009 年 – 60% 增加 R&D 的投资项目 建立客户反馈系统 14 四维度结构化模式分析 2/2 成为最佳供货商 提高产品质量 客户收货率达 95% 长期战略目标 非财务目标 无形资产 关注内部流程及成长 领先指标 动因指标 短期财务目标 财务目标 有形资产 关注客户需求 滞后指标 结果指标 重点制程控制 * 在 CPK1.6 每小时抽 15 只样品测量重点尺寸 指标体系层层分解示例 指标体系之间的平衡关系 * 制程控制 : 过程质量控制(制程质量控制), (Producing Quality Control)PQC ,简称过程控制(制程控 制)。所谓制程控制是指:对每批次开拉或更换产品时的首件产品确认 , 并给予生产部生产产品的标准,首检有 告知、预防功能 ; 对在线产品的检验要求应按首件样品要求进行控制,意为正式生产时所有的产品必须符合首件 样品的要求,且在开拉前一定要做来料检验就是对快要生产的产品的原材料进行确认物料的正确性。 15 平衡计分卡( BSC )关键指标构建模板举例 维度 : 客户 指标号 / 名 : C01 客户忠诚度 责任人 : 营销部关键人物 XXX 战略 : 收入增长 目标: 提高客户忠诚度 描述:客户忠诚度指标是指在所调查的客户中,认为他们对我们的产品而不是竞争对手的产品有特别偏 好,并且会再次购买的人的比重,研究表明忠诚的客户较其他客户的购买频率更高,而且会向其他人推 荐我们的品牌,因此,我们相信提高客户忠诚度能够帮助我们实现收入增长的目标。 滞后/领先指标:滞后指标 报告频率:每季一次 计量单位: % 极性: 数值越高越好 公式:每季度的调查中,对问题 A“ 对比竞争对手的产品,你更喜欢我们的产品吗?”和问题 B “ 你还 会购买我们的产品吗? ” 的答案均为 “是”的人数,除以总的问卷回收数量。 数据来源:本指标的数据由 XX 调查公司每季度对我们的客户随机抽样,通常在季度结束后 10 个工作 日取得,为营销部门提供电子化的结果。 数据质量:高-自动从第三方的卖主那里取得 数据收集人:营销部分析师 XXX 基准: 最近多数来自调查公司的数据表明客 户忠诚度大约在 59% 左右。 目标值: 第一季度: 65% ,第二季度: 68% , 第三季度: 72% ,第四季度: 75% 基本原理: 取得客户的忠诚对我们的收入增长战略十分重要,我们设定的收入增长目标较以往都有显 著提高,这反映了我们将注意力集中到客户忠诚度方面的努力。 1.季度性的促销活动 各种行动方案: 2.客户关系管理项目 3.客户服务培训 16 平衡计分卡是战略管理新时代的基石 许多优秀的创新型公司已运用平衡计分卡为工具成功实施企业战略,平衡计分卡引入四个新的管理 程序(阐明与诠释愿景与战略、沟通与联系、计划并制定目标值、战略反馈与学习)。这四个程序 既可单独,也可共同为把长期战略目标与短期行动联系起来发挥作用。 1. 阐明与诠释愿景与战略 · 阐明愿景 · 达成共识 2. 沟通与联系 · 上下一致校准目标 · 沟通与培训 · 报酬与业绩评价指标挂钩 平衡 计分卡 4. 战略反馈与学习 · 以反馈系统检验战略假设 · 团队解决问题 · 战略发展是一个持续不断 的流程 3. 计划并制定目标值 · 设定并接受挑战性目标值 · 以战略决定投资方向 · 确定战略行动方案 · 年度预算与长期计划联系 17 平衡计分卡知识理论体系的发展历程 平衡计分卡原理 战略地图原理 战略地图绘制 平衡计分卡战略地图应用 18 财 务 维 度 提升股东 价值 较低的成 本 顾 客 维 度 内 部 业 务 流 程 维 度 员工学 习与成 长维度 收入增长 提高资产 运用效率 提供高价 值的问题 解决方案 更容易交易 通过卓越 经营创造 忠诚 经营 顾客管理 创新 好公民 优化顾客 接待流程 理解顾客 研究并评 估发展趋 势 监控并评 估合法合 规性 强化内外 部沟通 建立终身 客户关系 创造新产 品和新服 务 确保有效 的内部控 制 吸引、选拔和留住 人才 提升成功技术 战略地图模板及举例 1 确保积极健康的工 作环境 19 财 务 维 度 顾 客 维 度 提高资产利用率 改善成本结构 增长战略 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 价格 可用性 质量 选择 功能 伙伴关系 服务 关系 产品 / 服务特征 内部 业务 流程 维度 员 工 学 习 与 成 长 维 度 长期股东价值 生产率战略 品牌 形象 运营管理流程 客户管理流程 创新流程 法规与社会流程 · 供应 · 生产 · 分销 · 风险管理 · 选择 · 获得 · 保持 · 增长 · 机会识别 ·R & D 组合 · 设计 / 开发 · 产品上市 · 环境 · 安全与健康 · 招聘 · 社区 人力资本 信息资本 文化 领导力 协调一致 团队工作 组织资本 战略地图模板及举例 2 20 绘制战略地图的五原则 & 六步骤 五 原 则 1. 2. 3. 4. 5. 战略对各种长短期矛盾予以平衡 战略以差异化的客户价值主张为基础 价值通过内部业务流程来创造 战略包括一系列相辅相承的主题 战略的协调一致决定无形资产的价值 1. 确定股东价值差距 六 步 骤 2. 调整客户价值主张 3. 确定价值提升时间表 确定高层财务(或使 命)目标和指标 确定目标值和价值差距 把价值差距分配到增长 和生产率目标 阐明目标细分市场 阐明客户价值主张 选择指标 使客户目标和财务增 长目标协调 制定缩小价值差距的时 间表 把价值差距分配给不同 的战略主题 4. 确定战略主题 5. 提升战略资产准备度 确定对战略实现有重要 影响的少数关键流程 (战略主题) 设定指标和目标值 确定支持战略流程所 要求的人力、信息和 组织资本 评估支持战略的资产 准备度 确定指标和目标值 6. 确定战略行动方案及 资金保障计划 确定支持业务流程和开 发无形资产的具体行动 方案 确定并筹集战略执行所 需资金及其它资源 21 绘制战略地图的五原则分解(一) 财务维度:长短期矛盾的战略平衡 长期股东价值 生产率战略 改善成 本结构 •减少现金支出 增长战略 提高资产 利用率 •现有资产的管理能力 •减少缺陷;提高成品率 •进行增量投资减少瓶颈 增加收 入机会 •新收入来源开拓: 新的产品、市场和 伙伴 提高客 户价值 •改善现有客户 的盈利性 22 绘制战略地图的五原则分解(二) 客户维度:战略基础是差异化的价值主张 长期股东价值 财 务 维 度 生产率战略 改善成 本结构 提高资产 利用率 价格 增加收 入机会 •市场份额 •客户盈利性 客 户 维 度 增长战略 •客户获得率 •客户份额 产品 / 服务特征 客户价值主张 质量 选择 可用性 提高客 户价值 功能 关系 服务 伙伴关系 •客户保持率 形象 品牌 23 绘制战略地图的五原则分解(二) 客户价值主张类型 及时提供品质稳定且成本低廉的产品和服务 总成本最低 低成本 供应商 快速 ( JIT ) 采购 稳定的 高品质 适当的 选择性 突破现有绩效边界、提供高满意度的产品和服务 产品领先 表现优异的产品:外观、 供应速度、大小尺寸、 精确度、重量…… 率先进 入市场 新细分(蓝 海)市场渗透 为客户提供可见最优化的全面解决方案 全面客户解 决方案 已提供 方案的 品质 具体单个客户 的产品和服务 品质 客户保有率 (终身客 户) 客户生命周期 盈利性 最终用户的高转换成本,为辅助厂商增加价值 系统锁定 提供多种 选择和方 便的接入 提供广 泛使用 的标准 平台稳定 性方面的 创新 提供大 量的客 户基础 提供易用 的平台和 标准 24 绘制战略地图的五原则分解(二) 采纳不同客户价值主张的企业组织 总成本最低 产品领先 格兰仕 苹果手机, iPad 丰田 三星 戴尔 奔驰 沃尔玛 英特尔 价值主张 全面客户解决方案 系统锁定 三一重工 华为 IBM 阿里巴巴集团 高盛 微软、思科 美孚 VISA, 万事达 25 绘制战略地图的五原则分解(三) 内部维度:为客户和股东创造价值 长期股东价值 财 务 维 度 客 户 维 度 内 部 维 度 生产率战略 改善成 本结构 增长战略 提高资产 利用率 增加收 入机会 产品 / 服务特征 客户价值主张 质量 选择 价格 可用性 功能 提高客 户价值 关系 服务 形象 伙伴关系 品牌 运营管理流程 客户管理流程 创新流程 法规与社会流程 生产和交付产品和服 务的流程 提高客户价值的流程 创造新产品和服务的 流程 改善社区和环境的流 程 · 供应 · 生产 · 分销 · 风险管理 · 选择 · 获得 · 保持 · 增长 · 机会识别 ·R&D 组合 · 设计 / 开发 · 产品上市 · 环境 · 安全和健康 · 招募员工 · 社区 26 绘制战略地图的五原则分解(三) 内部流程创造价值的周期和深度 股东价值长期增长 股东价值 短波 6-12 个月 中波 运营管理流程 12-24 个月 长波 24-48 个月 客户管理流程 创新流程 法规与社会流程 企业“公民” 产品创新 客户管理 运营有效 1 2 3 4 5 时间 (年) 27 绘制战略地图的五原则分解(四) 战略是由一系列基于价值创造流程的主题构成 长期股东价值 财务 维度 客户 维度 内部 维度 学习 成长 维度 生产率战略 增长战略 产品 / 服务特征 客户价值主张 关系 运营管理流程 客户管理流程 创新流程 适 人力资本 时 制 弹 性 制 造 解 决 方 案 销 售 关 系 管 理 内 部 产 品 开 发 形象 技 术 伙 伴 关 系 法规与社会流程 关 系 管 理 信息 资本 组织 资本 28 绘制战略地图的五原则分解(五) 无形资产必须与战略协调一致才能创造价值 财务 维度 长期股东价值 生产率战略 改善成本结构 客户 维度 价格 内部 维度 创造协 调一致 学习 成长 维度 增长战略 增加收入机会 提高资产利用率 产品 / 服务特征 客户价值主张 质量 选择 可用性 功能 提高客户价值 关系 服务 形象 伙伴关系 品牌 运营管理流程 客户管理流程 创新流程 法规与社会流程 生产和交付产品和服 务的流程 提高客户价值的流程 创造新产品和服务的 流程 改善社区和环境的流 程 战略工作组群 人力资本 组织变革议程 战略 IT 组合 + 信息资本 + 创造准备度 组织资本 · 技能 · 系统 · 文化 · 培训 · 领导力 · 数据库 · 协调一致 · 知识 · 团队工作 · 网络 29 战略主题界定了战略执行的流程、无形资产、目标值和行动方案 战略地图 流程:运营管理 目标 主题:地面周转 利润和 RONA 收入增长 减少飞机 吸引和保持更多的客户 服务准时 平衡计分卡 最低票价 快速地面周转 指标 目标值 · 盈利性 · 市场价值 · 收入增长 · 座位收入 · 减少飞机 · 飞机租赁成本 · 吸引和保持更多的 客户 · 回头客数量 · 客户数量 ·70% · 每年提高 12% · 航班准时 · 准时到达率 ·第1名 · 最低票价 · 客户排序 ·第1名 · 快速地面周转 · 降落时间 · 准时起飞率 ·30 分钟 ·90% · 战略工作准备度 · 第 1 年 70% 战略系统员工安排 第 3 年 90% 地面员工协调一致 第 5 年 100% ·100% ·100% ·100% 某航空公司案例 · 开发支持系统 · 信息系统可用性 · 地面员工与战略协 调一致 · 战略意识 · 地面员工持股比率 行动方案 预算 ·30%CAGR* ·20%CAGR · 5%CAGR 战略工作舷梯管理 · 开发必要的技能 行动计划 *CAGR 是 Compound Annual Growth Rate 的缩写,意思是复合年均增长率。复合年均增长 率是指:一项投资在特定时期内的年度增长率。其计算方法为总增长率百分比的 n 方根, n 相等 于有关时期内的年数。 · 实施 CRM 系 统 · 质量管理 · 客户忠诚项目 · ¥ ××× · ¥ ××× · ¥ ××× · 周转期最优化 · ¥ ××× · 地面员工培训 · ¥ ××× · 完成员工安排 系统 · ¥ ××× · 沟通项目 · ¥ ××× · 员工持股计划 · ¥ ××× 预算总额 ¥ ×××× 30 绘制战略地图的五原则分解(五)之无形资产 战略准备度 1. 描述无形资产 2. 协调和整合无形资产 3. 衡量无形资产及其相互 间的协调一致性 衡量无形资产 战略准备度; 有形资产:按流动性三级分类 第一级:现金、应收账款、… 第二级:应收账款:信用期内(低于 30 日);逾期未付( 30 日到 60 日、 60 日到 90 日、超过 90 日) 第三级:应收账款;存货 无形资产:按战略准备度三级分类 第一级:三种无形资产的总括信息 第二级:每种无形资产 第三级:特定个体的能力 描述无形资产 学习成长维度常规出现的 6 个指标: 人力资本 1. 战略能力:执行战略活动所要求的技能、才干、技术诀窍等能力 信息资本 2. 战略信息:支持战略所要求的信息系统、知识运用和基础设施能 力组织资本 3. 文化:执行战略所需要的共同使命、愿景和价值的意识和内在化。 4. 领导力:调动公司朝着战略发展的各级高素质领导的可获得性。 5. 协调一致:组织各级的战略与目标、激励协调一致。 6. 团队工作:知识、员工资产与战略潜力的共享。 协调和整合无形资产 无形资产和价值创造流程协同技术: 战略工作组群:任何战略流程都有关键战略工作组群,加 以明确和定义,重点突破,能强化战略成果。 战略 IT 组合:任何战略流程都需 IT 系统 / 基础设施支 持,通过技术投资组合,进行优先性检验。 组织变革议程:战略要求组织文化价值内在变革(如团队 工作)和外在变革(如客户为本)议程,帮助文化形成。 31 绘制战略地图的五原则分解(五)之无形资产 衡量无形资产的框架 现金 流 动 性 准 备 度 流动性:资产易于变现 短期资产 · 应收账款 · 存货 长期资产 · 设备 · 房地产 · 商誉 有形资产 战略准备度:无形资产 满足战略要求的程度 · 人力资本 · 信息资本 · 组织资本 无形资产 通过战略的直接支持,无形资产可以被转化为有形收益(收入增长或成本降 低) 32 人力资本准备度及模型 人力资本准备度 1. 确定战略工作组群 2. 构建能力模型(知识、技能、价 值) 3. 评估人力资本准备度 4. 人力资本开发计划 战略地图 2. 确定能力图解 1. 确定战略 工作组群 5. 人力资本 开发项目 4. 人力资本 准备度报告 3. 评估人力 资本准备度 人力资本准备度模型 33 人力资本准备度 战略流程 战略工作 组群 事故最 小化 质量 经理 6 西格玛 能力描述 客户管理 运营管理 问题管理系 统 快速 响应 呼叫 中心 代表 渠道 转换 交叉 销售 注册财 务规划 师 客户交易中 心 销售解决方 案 问题管理系 统 关系管理 构建团队 产品线知识 电话 促销 员 理解细 分客户 客户 营销 员 创新 企业公民 开发新 产品 员工多 元化 合资 企业 经理 社区 招聘 经理 电话销售 市场调查 关系管理 社区基础 产品线知识 市场交流 谈判技巧 公共关系 订单管理系 统 交叉业务流 程 电子商务技巧 合法框架 有资格的财 务规划师 要求数量 30 20 100 20 10 30 10 合格数量 30 18 40 10 2 21 8 100% 90% 40% 50% 20% 70% 80% 65% G G R R R Y G R 战略工作 准备度 战略工作准备比率 人力资本准备度 34 信息资本准备度 组织资本准备度 1 、信息资本描述 ⑴ 基础设施 ① 实物基础设施:电邮、宽带、服务器…… ② 管理基础设施:体系架构、标准、培训…… ⑵ 信息资本应用程序 ① 交易处理型应用程序: ERP 、 CRM 、 SCM ② 分析型应用程序:客户盈利性分 析、 DM 、 KMS ③ 变革型应用程序: UPS 的跟踪应用程序包 2. 使信息资本与战略保持协调一致 3. 衡量信息资本准备度:谱系式分类 1. 描述组织资本 ⑴ 文化⑵领导力⑶协调一致⑷团队工作 2. 确定战略所要求的变革议程 ⑴ 为客户和股东创造价值所需的行为变革: ① 关注客户②创新③提交成果 ⑵ 执行战略所需的行为变革: ① 理解战略;②经管责任;③坦诚交流; ④团队工作 3. 衡量组织资本准备度 战略准备度报告 战略准备度报告 资产 人力资本 组织资本 信息资本 目标 指标 目标值 实际值 人力资本组合 战略工作准备度 75% 65% 领导力 领导力差距 90% 92% 文化 实现的核心价值 80% 52% 协调一致 战略认知度 80% 75% 团队工作 共享最佳实践 75% 80% 信息资本组合 信息组合准备度 95% 70% Y G R Y G R 35 平衡计分卡知识理论体系的发展历程 平衡计分卡原理 战略地图原理 战略地图绘制步骤 平衡计分卡战略地图应用 36 绘制战略地图的六步骤 1. 确定股东价值差距 2. 调整客户价值主张 3. 确定价值提升时间表 确定高层财务(或使 命)目标和指标 确定目标值和价值差距 把价值差距分配到增长 和生产率目标 阐明目标细分市场 阐明客户价值主张 选择指标 使客户目标和财务增 长目标协调 制定缩小价值差距的时 间表 把价值差距分配给不同 的战略主题 4. 确定战略主题 5. 提升战略资产准备度 六 步 骤 确定对战略实现有重要 影响的少数关键流程 (战略主题) 设定指标和目标值 确定支持战略流程所 要求的人力、信息和 组织资本 评估支持战略的资产 准备度 确定指标和目标值 6. 确定战略行动方案及 资金保障计划 确定支持业务流程和开 发无形资产的具体行动 方案 确定并筹集战略执行所 需资金及其它资源 37 1 、确定股东价值差距(以某商业银行为例) 目标值:在 5 年内将净利润提高 10 亿元(人民 币) 生产率战略 增长战略 显著提高每股收益 降低单位 客户成本 提高单位 客户收入 增加和保留 高价值客户 目标值: 目标值: 目标值: 将单位客户年成 本从 500 元(人 民币)降低到 300 元(人民 币)。 将单位客户年 营收从 100 元 (人民币)增 加到 1500 元 (人民币)。 将高价值客 户数量从 20 万增加到 60 万。 38 2 、调整客户价值主张 从( A ) 产品及服务特性 方便 关系 可选 择性 质量 形象 可信赖 品牌 导航者 •基于基本金融服务建立卓越的运营 •多样化产品: 不同业务部门通过不同的方式为客户提供服务 到( B ) 产品及服务特性 价格 质量 品牌形象 关系 集成化 产品 理财 顾问 战略主题 评价指标 •客户亲密战略 •客户满意度调查 •交叉销售多种服务 •客户钱包份额 •可信赖的理财顾问 •客户保持率 一站式 服务 可信赖 品牌 客户细分 细分 现在 五年后 ( A )交易型客 户 70%(140K) 30%(180K) ( B )关系型客 户 30%(60K) 70%(420K) 39 3 、确定价值提升时间表 净利润增长 降低单位客户成本 增加客户数量 产品及服务特性 价格 年 0 1 2 3 4 5 质量 运营管理 成本 / 客户 ¥ 100 90 80 75 75 ¥ 75 关系 理财 顾问 集成化 产品 产品创新 收入 / 客户 客户管理 #A 140K 150 160 170 180 180K 一站式 服务 #B 60K 100 175 350 400 420K ¥ 200 200 220 260 280 ¥ 300 ¥ 150M 形象 可信赖 品牌 净利润 ¥ 20M 27 47 96 119 ¥ 135M 长期(产品创新) ¥ 100M 中期(客户管理) ¥ 50M ¥ 0M 0 增加单位客户收入 短期(运营管理) 1 2 3 4 5( 年 ) 40 4 、确定价值创造流程(战略主题) 净利润增长 财务 维度 客户 维度 降低单位客户成本 产品及服务特性 价格 质量 降低单位客户服务成本 运营管理 内部 流程 维度 事故最 小化 服务差错 率 0.1% 快速 响应 满足需求 时间 24 小时 增加单位客户收入 增加客户数量 关系 理财 顾问 集成化 产品 一站式 服务 增加高价值客户的数量 客户管理 创新 交叉 销售 理解细 分客户 交叉销售 比率 2.5 渠道 转换 渠道组合 变化 40% 形象 细分市场 份额 30% 可信赖 品牌 提高单位客户收入 企业公民 开发新 产品 员工多 元化 新产品收 入比例 员工组合与 社区多元化 比例 50% 1.0 价值创造流程 评价指标 目标值 41 5 、提升战略资产准备度 内部 流程 维度 事故最 小化 质量 经理 学习 成长 维度 客户管理 运营管理 事故 跟踪 系统 快速 响应 交叉 销售 呼叫 中心 代表 注册财 务规划 师 交互 语音 系统 业务组 合规划 系统 文化 领导力 渠道 转换 电话 促销 员 CRM 系统 理解细 分客户 创新 企业公民 开发新 产品 员工多 元化 价值 创造 流程 客户 营销 员 合资 企业 经理 社区 招聘 经理 人力 资本 客户盈 利分析 系统 项目 管理 系统 员工 管理 系统 信息 资本 协调一致 •客户导向 •领导能力模型 •战略认知度 •核心价值观 •协调一致 •个人目标同 BSC 一致 团队工作 •最佳实践分享 组织 资本 42 6 、确定战略行动方案及资金保障计划 战略主题 : 转换为正确的渠道 平衡计分卡 战略地图 净利润增长 增加客户 理财 顾问 一站式 服务 渠道转换 评价指标 •净利润 •营收组合 •客户满意度调查 •客户钱包份额 •渠道组合变化 行动计划 目标值 行动方案 预算 ¥ 100M 70% •建立客户盈利分析数据库 ¥ xxx •进行市场细分 ¥ xxx 90% 50% 40% •完善客户调查 ¥ xxx •电话营销 ¥ xxx •目录购买 ¥ xxx •邮件支持 ¥ xxx ¥ xxx 电话促 销员 •战略工作准备度 100% •电话营销技巧培训项目 CRM 系统 •信息系统可利用性 100% •CRM 系统上线 ¥ xxx 100% 70% 90% 100% •内部培训 ¥ xxx •领导力发展计划 ¥ xxx •员工团队 ¥ xxx •员工每周会议 ¥ xxx 建立组织资 本准备度 •客户导向文化(客 户调查) •领导力调查 •战略认知度 •共享最佳实践 总预算¥ xxxx 43 战略中心型组织的五大法则 高层领导带动变革 把战略转化为执行面的语言 •有效动员 •驾驭变革过程 •新的战略管理系统 •使命/愿景 •战略地图 •平衡计分卡 •战略行动方案 战略中心 型组织 以战略为中心整合组织资源 •集团公司总部的角色 •战略业务单元 •共享服务单位 •战略认知感 •个人计分卡 •和激励措施挂钩 让战略成为持续的循环流程 •战略和预算挂钩 •战略和运营管理挂钩 •管理层会议 •反馈系统 •学习流程 把战略落实为每一个员工的日常工作 44 平衡计分卡知识理论体系的发展历程 平衡计分卡原理 战略地图原理 战略地图绘制 平衡计分卡战略地图应用 45 构建思路和实施难点 构建思路 绘制战略地图 通过基础调研,明确企业战略,并通过战略 地图对其进行详细的描述。 设计平衡计分卡指标体系 针对企业战略地图,在深入调研的基础上为 企业设计平衡计分卡指标体系。指标体系涉 及多个维度。 分解平衡计分卡指标体系 通过平衡计分卡的层层分解,将企业战略与 行动传递到各部门和各级层。在分解过程中, 需要保证纵向的一致性和横向的协同性。 确定平衡计分卡评价标准 通过数据资料的搜集与分析,为评价指标设 定标准值。标准值应根据环境变化、经营状 况等动态调整。 梳理基于平衡计分卡的战略管理流程 为企业建立平衡计分卡的实施制度,完善企 业的战略管理流程,促进企业的价值增长。 实施难点 战略的准确描述: 如何将抽象而模糊的战略具体化并层层 细化? 解决方法:通过查阅公司资料、与高管访谈等 方法,使公司整体战略清晰化,并在相关层级 的管理人员的协助下,对战略进行合理分解。 BSC 的指标设计: 如何在公司现有评价指标的基础上,建 立起完善、有效并切实可行的指标体系? 解决方法:通过与相关管理人员的沟通,充分 了解公司现有评价指标构建过程及实施中存在 的不足,针对公司的发展战略、行业特点和业 务重点,对现有指标进行补充、修正、删减和 细化。 BSC 的标准确定: 如何为 BSC 指标确定合理的标准值? 解决方法:参照公司的战略目标、行业水平、 市场预期和历史业绩等,制定出既有激励性又 具可行性的目标值,并可以在今后的运用中随 着客观情况的改变不断进行动态的调整。 46 1. 绘制战略地图 财 务 维 度 长期股东价值 EVA 生产率战略 提高资产利用率 改善成本结构 增长战略 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 顾 客 维 度 价格 内部业 务流程 维度 员工 人力资本 学习 与成 信息资本 长维 度 组织资本 可用性 质量 选择 功能 伙伴关系 服务 关系 产品 / 服务特征 形象 运营管理流程 客户管理流程 创新流程 法规与社会流程 · 供应 · 生产 · 分销 · 风险管理 · 选择 · 获得 · 保持 · 增长 · 机会识别 ·R & D 组合 · 设计 / 开发 · 产品上市 · 环境 · 安全与健康 · 招聘 · 社区 文化 领导力 协调一致 品牌 团队工作 47 2. 设计平衡计分卡指标体系 战略地图 流程: 主题: 平衡计分卡 目标 指标 目标值 行动计划 行动方案 预算 48 3. 分解平衡计分卡指标体系 企业整体 平衡计分卡 自上而下的规划 横向协同 SBU 平衡计分卡 横向协同 部门平衡计分卡 横向协同 自下而上的执行 岗位平衡计分卡 横向协同 49 4. 确定平衡计分卡评价标准 正向指标(如:权益报酬率) BSC 指标属性 逆向指标(如:应收账款天 数) 权数设定 (客观赋权法、主观赋权法) 评价得分 适度指标(如:资产负债率) 树标杆 找差距 评价标准 计分规则 100 建议采用 90 与标杆企业比 与行业指数比 定量指标 70 与国际水平比 (分为 5 档) 50 与去年同期比 定性指标 20 与预算比 (分为 5 级) 与考核基数比 现已采用 表现理想 80 符合预期 60 达最低要求 40 30 未能符合最低要求 非常严重 10 0 0.4 0.6 0.8 1 定量指标计分 (功效系数法) 1.2 1.4 1.6 定性指标计分 (专家评议法) 50 5. 梳理基于平衡计分卡的战略管理流程 领导 BSC 模型调整 领导层 审批调整 需要修改 收集及 输入数据 BSC 业绩 评价系统 简评 批示 战略 检讨 系统维护 化战略为行动 负责人 每月 15 号 每月 20 号 行动方案 (每半年或 1 年) 51 6S 体系组成、评价的基本依据、评价体系实施 平衡计分卡理论在业绩评价中的应用 某集团的 6S 业绩评价体系 某集团的使命、目标及发展战略 表现形式 6S 体系组成 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6S 评价体系的基本依据 利润中心编码体系(战略体系) 利润中心管理报表体系 利润中心预算报表体系 利润中心业绩评价体系 利润中心审计体系 利润中心经理人考核体系 核心理念 增值利润( EVA ) 构成要素 关键绩效指标 ( KPI ) 总体框架 平衡计分卡 ( BSC ) 选择指标原则 业绩合同( PC) 利润中心的发展战略和业务重点 利润中心的行业特点和个性化需要 利润中心应予关注和改善的事项 指标本身的相对客观性和可操作性 6S 评价体系实施 指标构建 关键业 利润中心 战略分解 BSC 框架 发展战略 绩指标 业绩 评价 计算 合同 奖励 52 评价体系 评价结果应用 评价体系的指标计分 量化指标 与目标值比较 非量化指标 与上年情况比较 上年实际数据 业绩评价结果 利润中心奖 励 EVA (增值利润)是计算奖金的前提条件 本年预算数据 由集团领导根据利润中心目标 完成情况打分 体现评价个性化,由集团主管 领导提出每年的总体要求。 挂钩 奖金总额 = 奖励系数 × 奖励基础 评价得分值的百分比 EVA 或 EVA 增量 * 计奖比 例 采用递进平均法计算五档标准值举例 功效系数法 ( 对单项指标计分的修正 ) 本档基础分=指标权数 × 本档标准系数 上档基础分=指标权数 × 上档标准系数 指标总得分=∑单项指标得分 功效系数法:评价标准值及标准系数 优秀值表示总体最高水平( 1.0 ) 良好值表示总体较高水平( 0.8 ) 平均值表示总体平均水平( 0.6 ) 较低值表示总体较低水平( 0.4 ) 较差值表示总体最低水平( 0.2 ) 华润经验 通用的管理语言 多元化企业集团 行业不同,战略不同 每个一级利润中心都有不同的平衡计分卡 集团只规定两项共性指标 一级利润中心的平衡计分卡多为个性指标 53
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平衡计分卡与战略地图
平衡计分卡与战略地图 1 平衡计分卡发展历程 5 种语言版本 进行中 18 种语言 (2004 年 2 月 ) Measuring the strategic Readiness of Intangible Assets 21 种语言 (2000 年 9 月 ) Having Trouble with your strategy? Then Map It (1996 年 1 月 ) Using the Balance Scorecard as a 2003 年 12 Management 月 strategic System (1993 年 9 月 ) Putting the Balanced Scorecard to Work (1992 年 1 - 2 月 ) The Balanced Scorecard-Measures That Drives Performance 2 Robert S Kaplan 目录 1. 平衡计分卡与战略地图 2. 美孚案例 3. 战略核心组织 4. 职能部门战略图 5. 服务中心工作计划 6. 附录 3 一 . 平衡计分卡与战略地图 4 平衡计分卡—对财务衡量考核模式的渐进式改革 5 平衡计分卡首先是一种绩效衡量工具。而衡量(评估)的重 要性可以用一句话说明:“不能衡量(评估)就不能管理” 传统的财务预决算是企业管理的核心,它衡量的是业绩结果, 这种严格控制方法对工业化时代大公司组织的成功至关重要 平衡计分卡仍保持传统财务管理的优点,同时强调在信息化 时代,要加强财务管理与战略管理的结合,加强有形资产管 理与无形资产管理的结合 平衡计分卡的出现—找到衡量无形资产的方法 6 现代企业创造价值的最主要基础已是“无形资产” 对顾客关系、产品和服务创新、高效率高品质的业务流程、 信息技术系统的前瞻性、员工的高素质,这些无形资产应该 如何衡量(评估)? 缺少好的衡量(评估)工具,企业很难描述甚至无法衡量建 立于无形资产之上的 价值创造流程,也无法推动并管理这个 价值创造流程 建立平衡计分卡系统—建立新衡量(评估)指标体系 的过程 7 传统的财务的衡量是一种滞后指标( lag indicators ) 衡量,显 示的是因过去的行动获致的结果 平衡计分卡的理念在于,要找出能创造未来财务成果的关键性 “绩效驱动因素”( performance drivers ),创建出相对于财务 成果而言的所谓“领先引导指标”( lead indicators ) 它包含的未来“绩效的驱动因素”与“领先引导指标”,使它跨 越了绩效衡量层次,直接进入了战略的衡量层次 平衡计分卡作为一个管理系统 被用做核心系统来完成以下重要的管理过程: 1. 2. 3. 4. 5. 8 对企业的使命和战略给以阐明和实施 传播战略目标和衡量(评估)方法 把战略目标、业绩评估和奖惩制度联系起来 把战略方向与制定计划、确定目标联系起来 加强战略反馈和有战略意义的审查讨论与学习 平衡计分卡的内在价值 9 兼顾长远战略目标预算和短期财务经营目标预算 兼顾外部股东客户评价与内部管理效率评估 兼顾自上而下的战略传播指导推动和自下而上的战略反馈检讨和 改进 兼顾严格考核和激发创造性 兼顾经营管理的绩效结果和管理与学习成长过程 平衡计分卡系统之一 ——绩效管理工 具 财务 在财务业绩方面我们 向股东展示什么 内部流程 顾客 为实现业绩规划,我们 应当向顾客展示什么 使命与战略目标 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握什 么,改变与创造什么 10 为股东和顾客满意, 我们要把哪些关键业务流 程做得最好 案例 : 某高科技公司的平衡计分卡 评估指标 财务类 流程类 有效工作时间率 Te 工作流程及质量 改进 Wid 年度目标 Te=3 分 Wid=3 分 评 估 权 重 年 频 度 率 系 30 数 半 年 度 安全性 客户类 客户满意度 Csd 学习与 个人培训计划的 发展类 设计与实施 Tdp 正点率 Csd=3 分 半 年 度 服务态度 Tdp=3 分 Te=value added hour/working hour Wid-- 接待流程及工作品质改进情况 11 年 度 评分标准 5 4 3 20 15 感觉十 分安全 针对现存 问题,提 出2条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 感觉安全 基本感 觉安全 95% 提 前 3 分钟 左右到达 现场 90% 提 90% 按 前 3 分钟 时到达 左右到达 现场 现场 10 10 2 1 排名前 10 排名前 20 排名前 4 排名前 6 排名前 81% % 0% 0% 100% 针对现存 问题,提 出 5 条改 进措施并 付诸实施 效果良好 . 15 数据来源 友好、亲 切、得体 针对现存 问题,提 出3条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 友好、亲 切、基本 得体 友好、亲切 不能针对 现存问题 提出改进 措施并无 改进措施 感觉不 够安全 工作 纪录 服务质量 下降、受 到各方投 诉. 外部客户 调查、内 部员工调 查. 感觉不 安全 员工调查 正点抵 正点抵达 达率 率 80% 90% 不够友好、 态度不友好 亲切 部门工作 纪录 员工调查 有计划, 无计划、 人力资源 计划周全,计划周全, 计划周全, 100% 参 90% 以 85% 以 75% 以上 或计划实 委员会依 施 75% 以 据计划检 参加 加 上参加 上参加 查结果 下 平衡计分卡系统之二——四项主要工作 1. 确定目 2. 基准标 3. 绩效评 4. 行动计 标 杆 价 划 财务 内部流程 层面 层面 顾客 层面 12 学习与成 长层面 平衡计分卡系统之三 ——战略执行工 具 1 )阐明使命、澄清战略 目标 2 )沟通教育培训 与业绩评估奖惩 平衡计分卡 3 )标杆管理、行动计划与 平衡资源配置 13 4 )战略反馈、战略检讨、 战略改进、流程重塑 战略地图 —与平衡计分卡配合的工 具 一个自上而下的分解过程: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 14 自下而上的支持和反馈: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 15 战略地图模板 财务层面 提高股东价值 股东所享价值 资本运用报酬率 (ROCE) 营收成长战略 开创经销优势 新的营收来源 提高顾客价值 改善成本结构 顾客利润贡献 顾客争取 顾客层面 生产力提升战略 提高资产利用率 单位成本 资产 顾客延伸 产品优势 顾客关系 作业优势 张 价格 顾客价值主 描述战略:平衡计分卡的战略地图 品质 时间 服务 关系 品牌 关 系 产品 / 服务特性 形 象 顾客满意 内部流 程层面 “ 开创经销优势” (创新流程) 学习与 成长层面 “ 建立作业优势” (作业流程) “ 成为良好的企业 公民” (法令规范 与 环境流程) 提升无形资产的价值及对战略的贡献 人力资产 16 “ 建立顾客价值” (顾客管理流程) 信息资产 组织资产 二 . 美孚案例 17 补充:知晓 CSF 与 KPI 1 提高硬体设备功能 优良产品率落差(下降水平) 无预警的停工 2 改善存货的管理 存货水准 无料发生率(缺料) 美孚石油北美区分销暨炼油事业部 1992 年, NAM&R 还是一个积弱不振的组织,获利率居行业排 名之末,管理体制官僚化,效率低,无法抵御外部激烈竞争,因此 而开始引入新战略和一系列的组织改革。 1994 年计分平衡卡开始 实施, 1995 年它的获利能力晋升为行业之冠,并在成熟饱和且竞 争白热化的行业市场中,持续维持竞争优势四年,直到 99 年美孚 与艾克森合并为艾克森美孚集团。 NAM&R 制定的战略涉及明显的市场重新定位、成本控制和提 高内部工作效率几个重心。 平衡计分卡是其战略管理流程的核心,籍由它 NAM&R 创 造了绩效导向的文化。 19 美孚石油的公司战略 20 降低成本,并且提升整个价值链的生产力(低成本) 增加高价位高品质的产品和服务的营销量(差异化) 由以上两项将公司资本运用回报率( ROCE )提高至 12% 美孚战略图:财务层面 21 财务层面 美孚财务构面的最高一级战略目标: 在三年内将资本运用回报率( ROCE )由 7% 提高到 12% 在一个已饱和而成长趋缓的资本密集行业,面临着至少半打 以上的竞争对手和无数的小型业者的觊觎,美孚的领导阶层认为,从 7% 到 12% 的资本回报率成长,是一个困难的伸张指标( stretch target) 。 22 财务层面 当竞争对手都采用低成本战略,靠降低成本、提高生产 能力来获得收益时,美孚怎么做? 在“资本运营回报率成长”的战略目标之下,美孚有两 项重要的策略性主题: 23 提高生产力( productivity) (节流) 提高经营收益( revenue growth )(开源) 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 24 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 “ 提 高 生 产 力”的战略性 目标1. 降低成本: CSF: 战略目标是成为产业中的成本领导者( cost leader) 。 KPI: 测量指标:营运成本( operating cash expenses) 与产业内平均值比较,每加仑多少美分 ( cents per gallon) 。 2. 提高现有资产利用率: 战略目标是营业额增长时,不增加对固定资产的投资。 测量指标:现金流量 用现金的流入减去资本的支出,即用现有资 产创造出更高的生产能力所带来的现金流增加。还要做 到因库存量降低而提高收益。 25 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 26 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 “ 提 高 经 营 收 益”的战略性 目标 1. 增加销售量 战略目标是籍由优良的品牌形象,提高经营收入 . 要做到: 1 )一般性的石油类产品销售量的成长率必须高于产业的平均成长率 2 )高价位产品的销售量占所有产品总销售量的比例必须逐年提高 测量指标 1 :销售总量增长率(与竞争者比较) 测量指标 2 :高级品所占的销售比例 2 、以顾客导向思维来捕捉商机,扩大经营收入 战略目标是:增加非油类产品的经营收益,同时创造新的品牌价值,要 做到: 1 )加油站附设便利商店,增加一般消费日用品的零售。 2 )提供与汽车相关的服务和产品,增加洗车服务、换油、局部维修,以及 机油、润滑油和一般零件的销售。 测量指标:销售非油类产品及服务的经营收入与毛利( margin ) 27 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 28 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 财务层面解决的重要问题 有的时候,同时并行采用两种不同的战略方向时,很 容易造成企业内部对战略认知的混淆和执行的失败。对同时采用 低成本和差异化战略,兼顾提升生产力和扩大营销范围与数量的 美孚显然是一个挑战,但是平衡计分卡帮助他们清楚地界定了两 者的内涵和意义,明确了各自的重要性和可能的权衡取舍,并可 以有效管理。 29 美孚战略图:顾客层面 30 美孚 NAM&R 的战略地图:顾客层 面 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 差异化的竞争因素 •干净 •安全 •高品质的 产品 •可信赖的 品牌 31 “ 与经销商的双赢关 系” 服务迅速 友善助人 的员工 奖励忠诚 的顾客 更多消费 性产品 协助经销商 提升企业经 营能力 •神秘客访查评估 •经销商获利增长 •特定顾客群的市场占有率 •经销商满意度 返回战略图 顾客层 面 首先美孚将其目标客户群定位为 “忠诚族” 在顾客层面上第一个策略性主题是: “ 让顾客有愉悦的消费体验” 其次美孚跳出旧模式,把经销商看作“顾客”,协助 他们在为最终顾客提供优质产品和服务的同时,成为获利率最 高的加油站业者。 第二个策略性主题是: “ 双赢的经销商关系 ” 32 顾客层面的战略目标 美孚在顾客层面的战略目标是: 1. 以为顾客提供优良的购买体验来凸显品牌的价值和集中差异 化战略 2. 创造性地建立与经销商的双赢关系 33 顾 客 层 面—是否需要细分市 场 90 年代初,美孚曾企图尽可能提供完整而多样化的产品给 所有顾客,也曾与对手激烈削价竞争。美孚经过了相当挣扎的 过程,起初他们对能否有顾客甘愿每加仑多付 0.06-0.10 美元 买美孚的产品,看法非常分歧。后来从一份市场调研报告中他 们了解价格敏感型顾客群只占 20% ,无品牌忠诚度的顾客群 只占 21% 。他们经过困难的抉择,决定按市场细分的方法为 另外三类顾客提供高价位产品和高品位的服务。 34 顾 客 层 面—差异化竞争方 法 美孚实现差异化竞争战略的方法,是选择价格不敏感的三个目标 顾客群,为他们提供产品和服务,要作到: ( 1 )服务迅速 ( 2 )环境安全洁净优雅、员工友善 ( 3 )奖励忠诚的顾客 (三个主要的差异化竞争因素) 35 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 36 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 使顾客产生优良购买体验的因素研究 37 能够到站立即加油,不必等候 在加油机处有自助式付款机,不必排队等候付款 加油机处有遮雨棚,使顾客免于被雨或雪淋湿 百分之百无缺货之虞,特别是高级品 洁净的洗手间 加油站整体的外观令人满意 安全、明亮的加油站 供应新鲜、高品质商品的附设便利商店 顾客采买可以很迅速省时 靠近便利商店处有足够的停车位 员工很友善 有简易的汽车相关服务 顾客层面—快速而友善的服务 由于顾客的购买经验对美孚的新战略成功与否有关键性 影响,美孚决定慎重测量它,因而委托特定外部调查机构进行秘密 访查,每个月访查者到各加油站加油和购买零食,之后根据 23 项标 准来评价每一次购买体验。美孚的每一加油站每月得到一个访查结 果的评量等级。 38 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 39 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 顾 客 层 面—与经销商的关 系 由于美孚是分销商,要通过独立的加盟加油站销售产品和服 务给最终顾客。过去美孚的经销商不是其战略的执行部分,双方 因财务利益抵触而剑拔弩张。只有美孚降低批发价,零售商才能 降低进货成本。这种观点将美孚和经销商处于零和搏弈的对立情 景。在新战略中,美孚觉察必须改变过去模式,他们与经销商要 实现共享营业收益增长 . 40 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 41 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 顾客层面 美孚与经销商共创并且共享新顾客关系带来的利益,主要依靠 以下途径: 1. 针对目标顾客销售高价位商品; 2. 依靠品牌提高目标市场占有率; 3. 提供非油类的优质产品与服务; 美孚与经销商实现“双赢的经销关系”时,要做到: 1 )更多地提高总销售额 2 )协助经销商提高企业经营管理能力 42 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 43 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 顾客层面测量指 标 ( 1 )三个细分目标市场的占有率 ( 2 )为目标客户“ 提供优良购买经验的水平” ( 由外部调查机构秘密访查评估) ( 3 ) 经销商毛利增长 (与经销商共享的经营收益利润增长) ( 4 )经销商满意度 44 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 45 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 美孚 NAM&R 的战略地图:顾客层 面 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 差异化的竞争因素 •干净 •安全 •高品质的 产品 •可信赖的 品牌 46 “ 与经销商的双赢关 系” 服务迅速 友善助人 的员工 奖励忠诚 的顾客 更多消费 性产品 协助经销商 提升企业经 营能力 •神秘客访查评估 •经销商获利增长 •特定顾客群的市场占有率 •经销商满意度 返回战略图 美孚战略图:内部流程层面 47 美孚的战略地图:内部流程层面 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 提供非油类的 产品及服务 了解细分顾客市 场 •新产品的投资报 酬率 •新产品被接受的 比率 •目标顾客群的市 场占有率 业界内最佳的经 销商团队 •经销商品质评量 48 “ 建立作业运转优势 “ 做社区的好邻 “ 居“ 提高硬体 设备功能 •优良产品 率落差(下 降水平) •无预警的 停工 品质良好 且能按时 交货 •零缺失交货 改善存货 的管理 •存货水准 •无料发生率 (缺料) 提升环境质量, 注重健康及安 全 •环境事故 •安全事故 维持在业 界内的成 本优势 •作业运转 成本 ( 与竞 争者相比 ) 返回战略图 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 49 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 内部流程层面 美孚的内部流程层面有四个策略性主题: 1. 建立经销优势 2. 增加顾客价值 3. 建立营运作业优势 4. 做社区的好邻居 四个主题下有八个战略目标。 50 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 51 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 内部流程层面 首先美孚将其内部流程的前两项战略目标直接与顾客层 面的目标相衔接: 1、理解目标顾客的需要,开发新的产品和服务 ——(为顾客提供优良的购买体验) 2、 增加非油类产品经营,以提高经销商的经营收益和利润 ——(降低经销商对油类商品获利的依赖程度,以利形成双 赢的关系) 另一项来源于顾客层面的重要内部流程战略性目标是: 3 、协助经销商提高管理能力,(经营好加油站、汽车服务棚和 便利商店)建立行业内最佳的经销商团队。 52 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 53 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 内部业务流程层面 前面三个目标达成情况有三个衡量指标: 1. 非油类新产品的投资回报率 2. 非油类新产品被接受的比例 3. 经销商的品质评估 54 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 55 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 内部流程层面 其余的美孚内部流程目标来源于财务层面,它们涵盖了炼 油和配送的运作及环境问题,战略性目标包括: 1 、降低作业成本,保持领先优势 2 、保持设备质量,提升设备功能 3 、维持产品品质良好统一,及时供货 4 、改善库存管理 5 、环境保护、安全和健康保护。 56 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 57 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 内部流程层面 内部流程的量度方法,要能够即充分支持“目标顾客关系差异 化” 战略,又支持降低成本和提高生产力的财务目标,衡量指标是: 1 、优良产品维持统一率 5 、存货水准 2 、无计划的停工次数 6 、缺货率 3 、零缺失定单 7 、环境事故次数 4 、营运作业成本 8 、出勤率 (与竞争者相比) (安全与健康) 58 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 59 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 美孚的战略地图:内部流程层面 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 提供非油类的 产品及服务 了解细分顾客市 场 •新产品的投 资 报酬率 •新产品被接受的 比率 •目标顾客群的市 场占有率 业界内最佳的经 销商团队 •经销商品质评量 60 “ 建立作业运转优势 “ 做社区的好邻 “ 居“ 提高硬体 设备功能 •优良产品 率落差(下 降水平) •无预警的 停工 品质良好 且能按时 交货 •零缺失交货 改善存货 的管理 •存货水准 •无料发生率 (缺料) 提升环境质量, 注重健康及安 全 •环境事故 •安全事故 维持在业 界内的成 本优势 •作业运转 成本 ( 与竞 争者相比 ) 返回战略图 美孚战略图:学习与成长层面 61 学习与成长层面 学习与成长层面的策略性主题是:训练有素并且士气高昂的工作团队 这是美孚的战略得以实现的根基,项目小组界定了三项 学习成长层面的战略目标: 1. 提高员工的核心能力和技能( core competencies and skills): 帮助鼓励员工能够对整个石油精炼和营销的事业 , 对美孚战略 有更广泛深入的了解 ( 有全局眼光以利业务整和 ) 员工掌握达成组织目标的核心能力与技能。(要界定每一项能 力和每一项能力中不同程度水平差异的内涵) 开发管理人员的领导能力。(使他们能沟通阐述战略;落实业 务整合及团队运作的理念;并努力发展员工才能) 62 2 、使用战略信息(资讯) 突破过去的缺乏战略信息的困境,界定为确保战略执行 必须的有关战略信息,改善信息的传播流程,发展建立信息系 统平台,以便于广泛使用战略信息 3 、全员参与全员贡献的组织气氛 使美孚的全体成员能对战略有清楚的认知,并创造一个 让全体成员能被激励被授权,愿为共同目标而努力,积极贡献 思想贡献能力的组织气氛,并帮助员工个人成长 63 学习与成长层面 对以上目标找出合适的测量方法,是四个层面中最困难的工 作,美孚用了以下测量指标: 1. 2. 3. 4. 64 员工的满意度调查 ( 含对新战略认知程度、支持新战略的积极性 对战略的反馈学习等) 全员中完成个人计分卡员工的比例 员工的能力与技能水平(含对业务全局的了解、掌握战略核心技 能的程度和比例等) 战略信息的完备与信息系统的可用程度 美孚 NAM&R 的策略地图:学习与成长层 面 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 •与企业目标一致的 行动 •个人成长 •个人计分卡 员工核心能力与技术 •优越的专业能力 科技 •信息系统流程改善 •领导能力 •整合的观念 •策略性技能的完备率 •系统流程项目计划建立 •员工回馈 65 返回战略图 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 防 查 评 估 66 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 美孚战略图:总结 67 美孚 NAM&R 的平衡计分 卡 战略主题 战略目标 面 财务构 财务成长 (Financial) 顾客构面 (Customer) 内部流程 构面 (Internal) 让顾客有愉悦的消费经验 C1 使目标顾客群有愉悦购买体验 双赢的经销商关系 C2 建立与经销商的双赢关系 建立经销优势 I1 创新的产品与服务 安全与可靠 I2 业界最佳经销团队 I3 炼油厂绩效 具竞争力的供应商 I4 库存管理 品质 I5 成本优势 I6 符合规格与交期 I7 提升工作环境的安全卫生 社区的好邻居 学习与 成长构面 (Learning & Growth) 68 F1 资本运用回报率 F2 现有资产利用 F3 获利 F4 成本优势 F5 获利成长 训练有素且士气高昂的工作 团队 L1 利于行动的组织气氛 L2 员工核心能力与技术 L3 战略性资讯的获取 测量指标 资本运用回报率 现金流量 净毛利与竞争者比较的排名 单位售油成本 ( 与竞争者比较 ) ( 与竞争者比较 ) 高级品所占销售比例 非油类产品的营收与毛利 销售量增长 目标市场的占有率 神秘客访查评价 经销商毛利成长 经销商问卷调查 新产品的投资回报率 新产品被市场接受的比率 经销商品质评价 良品率落差(下降水平) 非计划性的停工 存货水准 缺货率 运营成本 ( 与竞争者比较 ) 零缺失订单 环境意外事件发生次数 工时数 员工满意度调查 完成个人计分卡的比率 战略性员工技能 (%) 战略性资讯(系统)的完备率 美孚平衡计分卡特点 美孚的平衡计分卡总共有: • • • • 4 个层面 9 个战略主题 17 个战略性任务目标 26 个测量指标 其最大的特点是设计精练、准确、简洁易懂,便于沟通, 能够快速准确地把企业发展战略的关键信息传播开来 69 平衡计分卡的设计方法 你究竟需要多少个目标和测量指标? 每层面的策略主题最好控制在 3 个以下 每个策略主题下的任务目标控制在 1-3 个 每个任务目标的绩效测量点控制在 1-2 个 绩效测量指标总数一般不超过 20 个(美孚是 26 个) 如何产生目标和指标? 行动学习、群策群力、小组研讨 如何精选目标和指标? 70 对每一个目标、指标反复讨论、投票 使用归类法和演绎法 确保目标与指标与使命、价值观(文化)一致, 可以诠释战略 确保战略与策略主题、目标、指标的内在逻辑联系 建立平衡计分卡的工作难点 71 澄清战略 寻找支持战略实现的策略性主题 建立战略任务目标 探寻绩效测量指标及测量基准 画战略地图 建立信息系统平台 把计分卡普及到员工 3. 战略核心组织 72 战略核心型组织的五大法则 管理层的领导带动改革 把战略转化为执行面的语言 •使命/愿景 •战略图 •平衡计分卡 •目标 •战略行动方案 战略核 心型组 织 以战略为核心整合组织资源 •集团公司 •集团公司-战略业 务单元 •战略业务单位-共 享服务单位 73 •战略意识 •统一目标 •和激励措施挂钩 把战略变成每个员工 的工作 •首席执行官的带动 •管理团队的执行 •“ 新的管理方式” •对战略负责 •以业绩为导向的文化 使战略研究与执行 成为持续的流程 •和预算挂钩 •和运作管理挂钩 •管理层会议 •反馈系统 •学习流程 法则一:把战略化为执行层面的语言 74 把战略目标和“财务”、“顾客”、“内部流程”、“学习和成 长” (平衡计分卡的四个基本架构)联系起来,建立逻辑合理的 战略地图 建立一个自上而下的沟通和培训系统,形成一套简洁的结构化一致 化的语言,来说明战略地图,使员工理解战略地图,主动展开战略 地图, 坚持把战略延伸到日常工作目标,延伸到考核标准 法则二:以战略为核心整合组织资源 75 这是组织设计方法的改革——希望整体大于部分之和 传统的组织是依职能分工设计的,产生了上下沟通和跨部门协调的 困难问题,甚至成为执行战略的障碍 战略核心组织以战略和战略行动方案为引导,以平衡计分卡作为制 度保证,使上下级之间、平行的各部门之间对执行活动有一致的认 识和共同遵守的优先顺序 组织机构改革并非绝对必要,关键是各单位、各部门的互相支援和 同心协力,彻底打破各行其是和本位主义 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (1/ 2) 战略的成功,必须依赖于企业内每一位员工的参与和贡献 76 战略的执行,必须从十多个人的领导团队展开到成千上万的经理和员工 战略执行必须改变传统的自上而下的目标设定和指挥执行方法 成功的关键点就在于由上而下层层展开有关战略的沟通,不怕这个沟通 的过程把有关战略的部分信息泄露给竞争对手,因为比较起来获得执行 能力比保密更重要 在战略沟通过程中间对员工进行有效的培训,例如市场细分、成本管理、 信息管理 在战略沟通过程中利用平衡计分卡的流程将“公司整体计分卡”向下展 开为各个部门、各个单位、各个团队和每一个人的平衡计分绩效目标 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (2/ 2) 77 与传统认识的主要区别在于:各阶层员工越了解战略的背景和 内容,就越能在各自的职权范围里,更积极广泛支持战略的执 行,甚至在职权范围外,也能意外地看到他们对战略执行的贡 献 在战略执行过程中,还必须以激励性的奖金制度来强化平衡计 分卡的效果,奖金常发至部门和团队,而非个人 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (1/2) 78 企业必须有两类预算:战略性预算(长期预算)和运转性预算(短期预 算) 预算要做到不能放弃短期的绩效目标和利益,也必须确保长期竞争力的 培养 将日常的财务预算管理活动与战略管理结合起来,将战略落实与预算流 程相衔接 定期召开战略管理会议,每个月、每个季度让所有相关的人员都能参加 战略的研究讨论; 让更多的员工能知道战略的执行的进展、成效和相关问题,树立“战略 执行是每个人份内工作”的观念; 通过战略信息的传达和反馈,提高每个人执行战略的能力 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (2/2) 79 建立持续不断的战略学习和战略调整流程 保证对战略的不断回头检验,推敲调整战略的基本假设,以利日 常随时修改战略或及时抓住新的战略机会 源源不断地开发战略思考、战略学习的能力,提高战略的质量 法则五:高层领导带动改革 80 高层领导团队整体积极投入 每个成员深切理解重要性,下决心身体力行 调整领导艺术,在改革中追求保持变动与稳定的微妙的动态平衡 高层领导要做好如下的工作: 动员全体人员参与,不断鼓舞士气 积极组织领导,通过各级团队,创造新的提高绩效方法 81 在改革中逐步确立新的组织文化(新的价值观)和新的工作运 转流程,并把它们纳入制度常轨 建设战略核心组织我们要会什么 82 澄清公司的战略目标 画战略地图 建立战略地图框架下的标杆管理和平衡预算系统 把标杆指标分解到每个团队和个人,建立每个团队和个人的目 标业绩标准和相应的信息平台 公司自上而下有关战略的沟通教育 培训执行战略的新专业知识技能, 推动跨部门的沟通协调,认同共同目标,发展全局观念和相互 支持的文化,推进流程改进,并建立相应的信息系统 层层组织发动,自下而上开展以平衡计分卡的内涵为核心的战 略反馈、检讨和创造性的战略改进 五类主要工作 1) 2) 3) 4) 5) 83 高、中层团队对公司战略目标、战略地图、标杆指标体系 和自身计分卡的研讨及对全公司的领导组织发动 平衡预算管理 自上而下的开展战略目标的沟通、平衡计分卡及相关新知 识技能的教育培训 , 并建立相应的信息系统 中层团队带领基层团队研讨找差距、建立计分卡和标杆管 理体系 ,实施业绩管理与业务流程改进 自下而上跨级别跨部门的战略反馈、战略检讨、创造性的 战略改进 4. 职能部门战略地图 84 战略合作伙伴模式 (Strategic Partners) 战略业务单元 共用服务单位 3. 连接计分卡 定义共用服务单位应该协助战略业务单元以及总公司应该达成的战略 目标及量度 2. 公用服务单位计分卡 财务 1. 服务协约 顾客 4. 顾客回馈 85 任务 学习与 成长 内部流程 事业中的事业模式 (Business in a business ) 企业总部 战略业务单元 内部服务部门 外部厂商 安达信顾问公司 EDS 软件公司 甲骨文系统公司 其他厂商 86 SBU A SBU A SBU A SBU A IT 部门 案例: FINCO 公司资讯技术部门 FINCO(Financial Service Company) 是一家全球性且涵盖多个事 业处的全球金融服务组织,其集中化的 IT 部门设立于 1980 年代, 目的在于利用硬件设施与人力资源上的经济规模,发展共同的通 讯基础设施,以及强化产品线对共同顾客的整合。 87 FINCO 公司 IT 部门愿景及战略主题 愿景 我们的 愿景是 成为最 佳的客 户导向 团队 , 在全球 提供卓 越的品 质、资 讯服务 与创新 技术, 以增加 客户与 股东的 财富。 88 战略主题 财务 财会责任 我们确保如人员、设备、资金、科技等资源,都能有效地整合与投资,以达成 “增加客户与股东财富”的企业愿景。 客户 客户焦点与品质 我们将提供最卓越的产品与服务,以满足并超越客户当前与未来的需求,服务标 准将以客户的整体满意度来衡量。同时,致力于持续性的品质改善项目,以达成 世界水准的顾客品质。 内部 流程 资讯基础建设 我们将提供可靠的资讯与创新的科技解决方案,以支援重要的营运目标。着重于 系统的整合、互通性、可携性、可扩充性且具连接性,以创造一个整合的、以客 户为主的、连续的、全球化规模的流程环境。 风险管理 我们将确保有完备的意外事故的应变措施与恢复计划随时就绪。我们将持续评估 这些计划,以确保服务中断事故发生后,不会有后遗症影响到公司的重要功能。 学习 与 成长 最佳雇主 我们要吸引并留住最佳人才,并创造一个鼓励专业成长、价值多元、提升才能、 肯定并奖励对团队成员贡献的环境。 案例: FINCO 公司 IT 部门战略地图 战略目标 战略地图 •支出报酬率 财务 •战略性支出 / 投资 •成本生产力 支出报酬率 战略性的支出、 投资 成本生产力 •差异化项目 -创新的解决方案 差异化的竞争力 -专业的咨询 客户 -伙伴 / 信任的关系 •基本要求 -成本价 创新的解决方 案 -高品质的服务 发展可信任的 伙伴关系 专业的咨询 -稳定的作业 基本要求 高质量的服务 成本价 稳定的作业 •对客户需求能了解、预测并 内部流程 排定优先顺序 •创造并发展解决方案 •提供具弹性的全球资讯基础 建设 •管理技术面与作业面的风险 •服务客户 •吸引并留住人才 学习成长 89 •员工的授权(创造力与创 新) •整合并联结目标与报酬 对客户要求 能了解、预 期并排定优 先顺序 创造并发展 解决方案 吸引并留住有 技术的员工 提供具弹性 的全球资讯 基础建设 管理技术 面与作业 面的风险 服务客户 员工的授权 整合并连接目 标与报酬 案例:人力资源平衡计分卡 对公司股东 价值的贡献 财 务 人力资源成 本最小化 人力资本 最大化 公司/ 业务单位 客 户 运 作 商业伙伴 ( 战略性支持) 人力资源计划和 经营战略的一致 人才 •建立人才库 战 略 •选拔、吸引留 住杰出人才 •组织的更新 •高成长潜力 •降低流失率 90 员工 健全的组织 和竞争能力 技能、素质 和领导力 低成本 供应商 提供预防性的员 工问题解决方案 确保员工关注战略 开发与完善世界 级水准的项目 通过流程化使用 服务输送最优化 能力 (建立战略 性素质模型 把文化/ 氛围建立 在绩效的基础之上 组织的整合 领导 •服务输送设计 •组织变革技能 员工期望 设计方案 提供巩固 •建立关系 •人力资源规划 •绩效管理 •员工总数计划 •该文化重视 结果 客户 开放式沟通 外部趋势数据分 析人力资源最好 的实践/ 突破 内部员工数据 人口统计学研究 •该氛围体现 组织战略 柔性 行业趋势 透明度 基础结构的整合 技术 高标准 对领导力培养 的投资 领导力素质 培育优良领导 行为的奖励结 构 6. 附录 91 附录一:关键绩效指标 92 关键绩效指标 – 财务维 度 •平均利润收入资产 •投资回报 •无利润的服务 / 产品百分比 •平均利润收入负债 •流动比率 •税前利润 •客户预付款的坏帐 •每期净现金流 •利润率 •资金充足率 •税后净利润 •投资支付率 •现金流 •税后净利润与股东平均投资之比 •贷款流失储备 •坏帐和不确定债务的费用 •税后净利润与平均总资产之比 •资产收益 •收益率成本 •净销售额 •资本收益 •交叉销售 •无息费用 •用主要资产种类回报资金使用 •客户和生产线收益率 •无息收入与运营总收入之比 •资产净值回报 •股息 •无息利润 •地区销售增长率 •盈利与股息比率 •无实施的贷款 •每个员工的销售额 •直接费用 •运营费用 •股价 •每股收益 •拨款前的运营利润 •股东资金 •异常及其他条目 •其它运营收入 •特殊储备覆盖率 •费用比率 ( 效率比 ) •计算总收入前的日常管理费用 •特殊储备 •基于费用的利润增长 •偿还借款 •生产量 •对客户的总预付款 •新客户的销售百分比 •运营资本率 •无实施的贷款总额 •新服务 / 新产品的销售百分比 •资产收入 •没有执行的贷款总额与客户预付款之比 •无利润客户的百分比 •产量 •间接费用 93 关键绩效指标 – 客户维 度 •战略服务 / 产品的年增长率 •每个客户的净利润 •每个客户的平均存货量 •每月投诉次数 •每个客户平均总预付款 •每个客户区域的净利润 •每种客户类型的平均利润率 •假货渠道数量 •客户认知的品牌价值 •每个区域新客户的数量 •产品提供的广度 •新客户销售的百分比 •第一时间解决的投诉 •无盈利客户的百分比 •客户忠诚度 •相对于竞争对手的价格 •客户渗透率 •产品 / 服务的取消率 •客户满意度 •成功销售给客户的产品数量 / 范围 •每个员工服务的客户 •现有客户的推荐率 •员工对客户满意度的认知调查 •要求完成时间 •知识性员工 •每个销售渠道的销售额 •客户关系深度 •现有客户的销售增长 •客户的市场占有率 •合资企业的销售增长 •服务 / 产品类型的市场占有率 •地区性客户的销售增长 •推销和广告的费用 •产品类别的销售增长率 •获得一个新客户所需的推销和广告费用 •每个客户的销售额 •目标客户的参与度 94 关键绩效指标 – 内部维 度 95 •资产利用 •新服务 / 新产品与计划的对比(时间上) •参与团体 •新销售渠道的数量 •成本收益率 •地理范畴新市场的数量 •每平方米建筑费用 •新服务 / 新产品的数量 •客户资料库暂停时间 •不遵守风险管理事件的数量 •周期 •不遵守规定和条例事件的数量 •员工推举 •正面媒体的覆盖数量 •每个客户的费用 •地理范畴新市场的销售百分比 / 新分部 •产品开发费用(销售百分比) •新服务 / 新产品的销售百分比 •内部客户满意度指标 •每个市场分割的利润率 •交货时间 •新服务 / 新产品与总服务 / 产品的比率 •新服务 / 新产品的推出与竞争对手的比较(时间上) •每个员工的销售额 关键绩效指标 – 学习和发展维 •未聘用的申请工作人数 度 •功能性部门内平均的晋升时间 •员工士气(旷工、停工期、新旧员工数对比) •股票分享计划的参与度 •员工对专业或商业组织的参与程度 •小组开发商业计划的百分比 •员工满意度 •拥有技术资格的员工百分比 •员工培训支出(占销售量的百分比) •拥有高级学位的员工百分比 •员工流失率 •分享信息系统的百分比 •每个功能性部门的员工流失率 •享有激励机制的小组百分比 •授权指标(经理人数) •调整个人目标的百分比 •道德违反 •工作环境质量 •内部沟通率 •研究和发展 •信息费用 •每个员工的销售量 •员工服务期限 •战略性信息的利用率 •交叉培训的员工数目 •支持性员工与运作性员工的比率 •交叉分配工作(转岗)的数量 •培训支出 •新招聘的人数 •每个员工的培训投入 •综合招聘的次数 •不同部门的每个员工的培训时间 •员工与上级的沟通 96
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平衡计分卡与战略地图(案例)
平衡计分卡与战略地图 XXXX 1 平衡计分卡发展历程 5 种语言版本 进行中 18 种语言 (2004 年 2 月 ) Measuring the strategic Readiness of Intangible Assets 21 种语言 (2000 年 9 月 ) Having Trouble with your strategy? Then Map It (1996 年 1 月 ) Using the Balance Scorecard as a 2003 年 12 Management 月 strategic System (1993 年 9 月 ) Putting the Balanced Scorecard to Work (1992 年 1 - 2 月 ) The Balanced Scorecard-Measures That Drives Performance 2 Robert S Kaplan 目录 1. 平衡计分卡与战略地图 2. 美孚案例 3. 战略核心组织 4. 职能部门战略图 5. 服务中心工作计划 6. 附录 3 一 . 平衡计分卡与战略地图 4 平衡计分卡—对财务衡量考核模式的渐进式改革 5 平衡计分卡首先是一种绩效衡量工具。而衡量(评估)的重 要性可以用一句话说明:“不能衡量(评估)就不能管理” 传统的财务预决算是企业管理的核心,它衡量的是业绩结果, 这种严格控制方法对工业化时代大公司组织的成功至关重要 平衡计分卡仍保持传统财务管理的优点,同时强调在信息化 时代,要加强财务管理与战略管理的结合,加强有形资产管 理与无形资产管理的结合 平衡计分卡的出现—找到衡量无形资产的方法 6 现代企业创造价值的最主要基础已是“无形资产” 对顾客关系、产品和服务创新、高效率高品质的业务流程、 信息技术系统的前瞻性、员工的高素质,这些无形资产应该 如何衡量(评估)? 缺少好的衡量(评估)工具,企业很难描述甚至无法衡量建 立于无形资产之上的 价值创造流程,也无法推动并管理这个 价值创造流程 建立平衡计分卡系统—建立新衡量(评估)指标体系 的过程 7 传统的财务的衡量是一种滞后指标( lag indicators ) 衡量,显 示的是因过去的行动获致的结果 平衡计分卡的理念在于,要找出能创造未来财务成果的关键性 “绩效驱动因素”( performance drivers ),创建出相对于财务 成果而言的所谓“领先引导指标”( lead indicators ) 它包含的未来“绩效的驱动因素”与“领先引导指标”,使它跨 越了绩效衡量层次,直接进入了战略的衡量层次 平衡计分卡作为一个管理系统 被用做核心系统来完成以下重要的管理过程: 1. 2. 3. 4. 5. 8 对企业的使命和战略给以阐明和实施 传播战略目标和衡量(评估)方法 把战略目标、业绩评估和奖惩制度联系起来 把战略方向与制定计划、确定目标联系起来 加强战略反馈和有战略意义的审查讨论与学习 平衡计分卡的内在价值 9 兼顾长远战略目标预算和短期财务经营目标预算 兼顾外部股东客户评价与内部管理效率评估 兼顾自上而下的战略传播指导推动和自下而上的战略反馈检讨和 改进 兼顾严格考核和激发创造性 兼顾经营管理的绩效结果和管理与学习成长过程 平衡计分卡系统之一 ——绩效管理工 具 财务 在财务业绩方面我们 向股东展示什么 内部流程 顾客 为实现业绩规划,我们 应当向顾客展示什么 使命与战略目标 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握什 么,改变与创造什么 10 为股东和顾客满意, 我们要把哪些关键业务流 程做得最好 案例 : 某高科技公司的平衡计分卡 评估指标 财务类 流程类 有效工作时间率 Te 工作流程及质量 改进 Wid 年度目标 Te=3 分 Wid=3 分 评 估 权 重 年 频 度 率 系 30 数 半 年 度 安全性 客户类 客户满意度 Csd 学习与 个人培训计划的 发展类 设计与实施 Tdp 正点率 Csd=3 分 半 年 度 服务态度 Tdp=3 分 Te=value added hour/working hour Wid-- 接待流程及工作品质改进情况 11 年 度 评分标准 5 4 3 20 15 感觉十 分安全 针对现存 问题,提 出2条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 感觉安全 基本感 觉安全 95% 提 前 3 分钟 左右到达 现场 90% 提 90% 按 前 3 分钟 时到达 左右到达 现场 现场 10 10 2 1 排名前 10 排名前 20 排名前 4 排名前 6 排名前 81% % 0% 0% 100% 针对现存 问题,提 出 5 条改 进措施并 付诸实施 效果良好 . 15 数据来源 友好、亲 切、得体 针对现存 问题,提 出3条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 友好、亲 切、基本 得体 友好、亲切 不能针对 现存问题 提出改进 措施并无 改进措施 感觉不 够安全 工作 纪录 服务质量 下降、受 到各方投 诉. 外部客户 调查、内 部员工调 查. 感觉不 安全 员工调查 正点抵 正点抵达 达率 率 80% 90% 不够友好、 态度不友好 亲切 部门工作 纪录 员工调查 有计划, 无计划、 人力资源 计划周全,计划周全, 计划周全, 100% 参 90% 以 85% 以 75% 以上 或计划实 委员会依 施 75% 以 据计划检 参加 加 上参加 上参加 查结果 下 平衡计分卡系统之二——四项主要工作 1. 确定目 2. 基准标 3. 绩效评 4. 行动计 标 杆 价 划 财务 内部流程 层面 层面 顾客 层面 12 学习与成 长层面 平衡计分卡系统之三 ——战略执行工 具 1 )阐明使命、澄清战略 目标 2 )沟通教育培训 与业绩评估奖惩 平衡计分卡 3 )标杆管理、行动计划与 平衡资源配置 13 4 )战略反馈、战略检讨、 战略改进、流程重塑 战略地图 —与平衡计分卡配合的工 具 一个自上而下的分解过程: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 14 自下而上的支持和反馈: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 15 战略地图模板 财务层面 提高股东价值 股东所享价值 资本运用报酬率 (ROCE) 营收成长战略 开创经销优势 新的营收来源 提高顾客价值 改善成本结构 顾客利润贡献 顾客争取 顾客层面 生产力提升战略 提高资产利用率 单位成本 资产 顾客延伸 产品优势 顾客关系 作业优势 张 价格 顾客价值主 描述战略:平衡计分卡的战略地图 品质 时间 服务 关系 品牌 关 系 产品 / 服务特性 形 象 顾客满意 内部流 程层面 “ 开创经销优势” (创新流程) 学习与 成长层面 “ 建立作业优势” (作业流程) “ 成为良好的企业 公民” (法令规范 与 环境流程) 提升无形资产的价值及对战略的贡献 人力资产 16 “ 建立顾客价值” (顾客管理流程) 信息资产 组织资产 二 . 美孚案例 17 美孚石油北美区分销暨炼油事业部 1992 年, NAM&R 还是一个积弱不振的组织,获利率居行业排 名之末,管理体制官僚化,效率低,无法抵御外部激烈竞争,因此 而开始引入新战略和一系列的组织改革。 1994 年计分平衡卡开始 实施, 1995 年它的获利能力晋升为行业之冠,并在成熟饱和且竞 争白热化的行业市场中,持续维持竞争优势四年,直到 99 年美孚 与艾克森合并为艾克森美孚集团。 NAM&R 制定的战略涉及明显的市场重新定位、成本控制和提 高内部工作效率几个重心。 平衡计分卡是其战略管理流程的核心,籍由它 NAM&R 创 造了绩效导向的文化。 18 美孚石油的公司战略 19 降低成本,并且提升整个价值链的生产力(低成本) 增加高价位高品质的产品和服务的营销量(差异化) 由以上两项将公司资本运用回报率( ROCE )提高至 12% 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 课 客 防 查 评 估 20 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 美孚战略图:财务层面 21 财务层面 美孚财务构面的最高一级战略目标: 在三年内将资本运用回报率( ROCE )由 7% 提高到 12% 在一个已饱和而成长趋缓的资本密集行业,面临着至少半打 以上的竞争对手和无数的小型业者的觊觎,美孚的领导阶层认为,从 7% 到 12% 的资本回报率成长,是一个困难的伸张指标( stretch target) 。 22 财务层面 当竞争对手都采用低成本战略,靠降低成本、提高生产 能力来获得收益时,美孚怎么做? 在“资本运营回报率成长”的战略目标之下,美孚有两 项重要的策略性主题: 23 提高生产力( productivity) (节流) 提高经营收益( revenue growth )(开源) “ 提 高 生 产 力”的战略性 目标1. 降低成本: 战略目标是成为产业中的成本领导者( cost leader) 。 测量指标:营运成本( operating cash expenses) 与产业内平均值比较,每加仑多少美分 ( cents per gallon) 。 2. 提高现有资产利用率: 战略目标是营业额增长时,不增加对固定资产的投资。 测量指标:现金流量 用现金的流入减去资本的支出,即用现有资 产创造出更高的生产能力所带来的现金流增加。还要做 到因库存量降低而提高收益。 24 “ 提 高 经 营 收 益”的战略性 目标 1. 增加销售量 战略目标是籍由优良的品牌形象,提高经营收入 . 要做到: 1 )一般性的石油类产品销售量的成长率必须高于产业的平均成长率 2 )高价位产品的销售量占所有产品总销售量的比例必须逐年提高 测量指标 1 :销售总量增长率(与竞争者比较) 测量指标 2 :高级品所占的销售比例 2 、以顾客导向思维来捕捉商机,扩大经营收入 战略目标是:增加非油类产品的经营收益,同时创造新的品牌价值,要 做到: 1 )加油站附设便利商店,增加一般消费日用品的零售。 2 )提供与汽车相关的服务和产品,增加洗车服务、换油、局部维修,以及 机油、润滑油和一般零件的销售。 测量指标:销售非油类产品及服务的经营收入与毛利( margin ) 25 财务层面解决的重要问题 有的时候,同时并行采用两种不同的战略方向时,很 容易造成企业内部对战略认知的混淆和执行的失败。对同时采用 低成本和差异化战略,兼顾提升生产力和扩大营销范围与数量的 美孚显然是一个挑战,但是平衡计分卡帮助他们清楚地界定了两 者的内涵和意义,明确了各自的重要性和可能的权衡取舍,并可 以有效管理。 26 美孚战略图:顾客层面 27 顾客层 面 首先美孚将其目标客户群定位为:“道路勇士”、“忠诚 族”和“F3世代”。 在顾客层面上第一个策略性主题是: “ 让顾客有愉悦的消费体验” 其次美孚跳出旧模式,把经销商看作“顾客”,协助 他们在为最终顾客提供优质产品和服务的同时,成为获利率最 高的加油站业者。 第二个策略性主题是: “ 双赢的经销商关系 ” 28 顾客层面的战略目标 美孚在顾客层面的战略目标是: 1. 以为顾客提供优良的购买体验来凸显品牌的价值和集中差异 化战略 2. 创造性地建立与经销商的双赢关系 29 顾 客 层 面—是否需要细分市 场 90 年代初,美孚曾企图尽可能提供完整而多样化的产品给 所有顾客,也曾与对手激烈削价竞争。美孚经过了相当挣扎的 过程,起初他们对能否有顾客甘愿每加仑多付 0.06-0.10 美元 买美孚的产品,看法非常分歧。后来从一份市场调研报告中他 们了解价格敏感型顾客群只占 20% ,无品牌忠诚度的顾客群 只占 21% 。他们经过困难的抉择,决定按市场细分的方法为 另外三类顾客提供高价位产品和高品位的服务。 30 顾 客 层 面—差异化竞争方 法 美孚实现差异化竞争战略的方法,是选择价格不敏感的三个目标 顾客群,为他们提供产品和服务,要作到: ( 1 )服务迅速 ( 2 )环境安全洁净优雅、员工友善 ( 3 )奖励忠诚的顾客 (三个主要的差异化竞争因素) 31 使顾客产生优良购买体验的因素研究 32 能够到站立即加油,不必等候 在加油机处有自助式付款机,不必排队等候付款 加油机处有遮雨棚,使顾客免于被雨或雪淋湿 百分之百无缺货之虞,特别是高级品 洁净的洗手间 加油站整体的外观令人满意 安全、明亮的加油站 供应新鲜、高品质商品的附设便利商店 顾客采买可以很迅速省时 靠近便利商店处有足够的停车位 员工很友善 有简易的汽车相关服务 顾客层面—快速而友善的服务 由于顾客的购买经验对美孚的新战略成功与否有关键性 影响,美孚决定慎重测量它,因而委托特定外部调查机构进行秘密 访查,每个月访查者到各加油站加油和购买零食,之后根据 23 项标 准来评价每一次购买体验。美孚的每一加油站每月得到一个访查结 果的评量等级。 33 顾 客 层 面—与经销商的关 系 由于美孚是分销商,要通过独立的加盟加油站销售产品和服 务给最终顾客。过去美孚的经销商不是其战略的执行部分,双方 因财务利益抵触而剑拔弩张。只有美孚降低批发价,零售商才能 降低进货成本。这种观点将美孚和经销商处于零和搏弈的对立情 景。在新战略中,美孚觉察必须改变过去模式,他们与经销商要 实现共享营业收益增长 . 34 顾客层面 美孚与经销商共创并且共享新顾客关系带来的利益,主要依靠 以下途径: 1. 针对目标顾客销售高价位商品; 2. 依靠品牌提高目标市场占有率; 3. 提供非油类的优质产品与服务; 美孚与经销商实现“双赢的经销关系”时,要做到: 1 )更多地提高总销售额 2 )协助经销商提高企业经营管理能力 35 顾客层面测量指 标 ( 1 )三个细分目标市场的占有率 ( 2 )为目标客户“ 提供优良购买经验的水平” ( 由外部调查机构秘密访查评估) ( 3 ) 经销商毛利增长 (与经销商共享的经营收益利润增长) ( 4 )经销商满意度 36 美孚 NAM&R 的战略地图:顾客层 面 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 差异化的竞争因素 •干净 •安全 •高品质的 产品 •可信赖的 品牌 37 “ 与经销商的双赢关 系” 服务迅速 友善助人 的员工 奖励忠诚 的顾客 更多消费 性产品 协助经销商 提升企业经 营能力 •神秘客访查评估 •经销商获利增长 •特定顾客群的市场占有率 •经销商满意度 返回战略图 美孚战略图:内部流程层面 38 内部流程层面 美孚的内部流程层面有四个策略性主题: 1. 建立经销优势 2. 增加顾客价值 3. 建立营运作业优势 4. 做社区的好邻居 四个主题下有八个战略目标。 39 内部流程层面 首先美孚将其内部流程的前两项战略目标直接与顾客层 面的目标相衔接: 1、理解目标顾客的需要,开发新的产品和服务 ——(为顾客提供优良的购买体验) 2、 增加非油类产品经营,以提高经销商的经营收益和利润 ——(降低经销商对油类商品获利的依赖程度,以利形成双 赢的关系) 另一项来源于顾客层面的重要内部流程战略性目标是: 3 、协助经销商提高管理能力,(经营好加油站、汽车服务棚和 便利商店)建立行业内最佳的经销商团队。 40 内部业务流程层面 前面三个目标达成情况有三个衡量指标: 1. 非油类新产品的投资回报率 2. 非油类新产品被接受的比例 3. 经销商的品质评估 41 内部流程层面 其余的美孚内部流程目标来源于财务层面,它们涵盖了炼 油和配送的运作及环境问题,战略性目标包括: 1 、降低作业成本,保持领先优势 2 、保持设备质量,提升设备功能 3 、维持产品品质良好统一,及时供货 4 、改善库存管理 5 、环境保护、安全和健康保护。 42 内部流程层面 内部流程的量度方法,要能够即充分支持“目标顾客关系差异 化” 战略,又支持降低成本和提高生产力的财务目标,衡量指标是: 1 、优良产品维持统一率 5 、存货水准 2 、无计划的停工次数 6 、缺货率 3 、零缺失定单 7 、环境事故次数 4 、营运作业成本 8 、出勤率 (与竞争者相比) (安全与健康) 43 美孚的战略地图:内部流程层面 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 提供非油类的 产品及服务 了解细分顾客市 场 •新产品的投 资 报酬率 •新产品被接受的 比率 •目标顾客群的市 场占有率 业界内最佳的经 销商团队 •经销商品质评量 44 “ 建立作业运转优势 “ 做社区的好邻 “ 居“ 提高硬体 设备功能 •优良产品 率落差(下 降水平) •无预警的 停工 品质良好 且能按时 交货 •零缺失交货 改善存货 的管理 •存货水准 •无料发生率 (缺料) 提升环境质量, 注重健康及安 全 •环境事故 •安全事故 维持在业 界内的成 本优势 •作业运转 成本 ( 与竞 争者相比 ) 返回战略图 美孚战略图:学习与成长层面 45 学习与成长层面 学习与成长层面的策略性主题是:训练有素并且士气高昂的工作团队 这是美孚的战略得以实现的根基,项目小组界定了三项 学习成长层面的战略目标: 1. 提高员工的核心能力和技能( core competencies and skills): 帮助鼓励员工能够对整个石油精炼和营销的事业 , 对美孚战略 有更广泛深入的了解 ( 有全局眼光以利业务整和 ) 员工掌握达成组织目标的核心能力与技能。(要界定每一项能 力和每一项能力中不同程度水平差异的内涵) 开发管理人员的领导能力。(使他们能沟通阐述战略;落实业 务整合及团队运作的理念;并努力发展员工才能) 46 2 、使用战略信息(资讯) 突破过去的缺乏战略信息的困境,界定为确保战略执行 必须的有关战略信息,改善信息的传播流程,发展建立信息系 统平台,以便于广泛使用战略信息 3 、全员参与全员贡献的组织气氛 使美孚的全体成员能对战略有清楚的认知,并创造一个 让全体成员能被激励被授权,愿为共同目标而努力,积极贡献 思想贡献能力的组织气氛,并帮助员工个人成长 47 学习与成长层面 对以上目标找出合适的测量方法,是四个层面中最困难的工 作,美孚用了以下测量指标: 1. 2. 3. 4. 48 员工的满意度调查 ( 含对新战略认知程度、支持新战略的积极性 对战略的反馈学习等) 全员中完成个人计分卡员工的比例 员工的能力与技能水平(含对业务全局的了解、掌握战略核心技 能的程度和比例等) 战略信息的完备与信息系统的可用程度 美孚 NAM&R 的策略地图:学习与成长层 面 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 •与企业目标一致的 行动 •个人成长 •个人计分卡 •员工回馈 49 员工核心能力与技术 科技 •优越的专业能力 •信息系统流程改善 •领导能力 •Y2K(千年虫) •整合的观念 •策略性技能的完备率 •系统流程项目计划建立里 程碑 返回战略图 美孚战略图:总结 50 美孚 NAM&R 的平衡计分 卡 战略主题 战略目标 面 财务构 财务成长 (Financial) 顾客构面 (Customer) 内部流程 构面 (Internal) 让顾客有愉悦的消费经验 C1 使目标顾客群有愉悦购买体验 双赢的经销商关系 C2 建立与经销商的双赢关系 建立经销优势 I1 创新的产品与服务 安全与可靠 I2 业界最佳经销团队 I3 炼油厂绩效 具竞争力的供应商 I4 库存管理 品质 I5 成本优势 I6 符合规格与交期 I7 提升工作环境的安全卫生 社区的好邻居 学习与 成长构面 (Learning & Growth) 51 F1 资本运用回报率 F2 现有资产利用 F3 获利 F4 成本优势 F5 获利成长 训练有素且士气高昂的工作 团队 L1 利于行动的组织气氛 L2 员工核心能力与技术 L3 战略性资讯的获取 测量指标 资本运用回报率 现金流量 净毛利与竞争者比较的排名 单位售油成本 ( 与竞争者比较 ) ( 与竞争者比较 ) 高级品所占销售比例 非油类产品的营收与毛利 销售量增长 目标市场的占有率 神秘客访查评价 经销商毛利成长 经销商问卷调查 新产品的投资回报率 新产品被市场接受的比率 经销商品质评价 良品率落差(下降水平) 非计划性的停工 存货水准 缺货率 运营成本 ( 与竞争者比较 ) 零缺失订单 环境意外事件发生次数 工时数 员工满意度调查 完成个人计分卡的比率 战略性员工技能 (%) 战略性资讯(系统)的完备率 美孚平衡计分卡特点 美孚的平衡计分卡总共有: • • • • 4 个层面 9 个战略主题 17 个战略性任务目标 26 个测量指标 其最大的特点是设计精练、准确、简洁易懂,便于沟通, 能够快速准确地把企业发展战略的关键信息传播开来 52 平衡计分卡的设计方法 你究竟需要多少个目标和测量指标? 每层面的策略主题最好控制在 3 个以下 每个策略主题下的任务目标控制在 1-3 个 每个任务目标的绩效测量点控制在 1-2 个 绩效测量指标总数一般不超过 20 个(美孚是 26 个) 如何产生目标和指标? 行动学习、群策群力、小组研讨 如何精选目标和指标? 53 对每一个目标、指标反复讨论、投票 使用归类法和演绎法 确保目标与指标与使命、价值观(文化)一致, 可以诠释战略 确保战略与策略主题、目标、指标的内在逻辑联系 建立平衡计分卡的工作难点 54 澄清战略 寻找支持战略实现的策略性主题 建立战略任务目标 探寻绩效测量指标及测量基准 画战略地图 建立信息系统平台 把计分卡普及到员工 3. 战略核心组织 55 战略核心型组织的五大法则 管理层的领导带动改革 把战略转化为执行面的语言 •使命/愿景 •战略图 •平衡计分卡 •目标 •战略行动方案 战略核 心型组 织 以战略为核心整合组织资源 •集团公司 •集团公司-战略业 务单元 •战略业务单位-共 享服务单位 56 •战略意识 •统一目标 •和激励措施挂钩 把战略变成每个员工 的工作 •首席执行官的带动 •管理团队的执行 •“ 新的管理方式” •对战略负责 •以业绩为导向的文化 使战略研究与执行 成为持续的流程 •和预算挂钩 •和运作管理挂钩 •管理层会议 •反馈系统 •学习流程 法则一:把战略化为执行层面的语言 57 把战略目标和“财务”、“顾客”、“内部流程”、“学习和成 长” (平衡计分卡的四个基本架构)联系起来,建立逻辑合理的 战略地图 建立一个自上而下的沟通和培训系统,形成一套简洁的结构化一致 化的语言,来说明战略地图,使员工理解战略地图,主动展开战略 地图, 坚持把战略延伸到日常工作目标,延伸到考核标准 法则二:以战略为核心整合组织资源 58 这是组织设计方法的改革——希望整体大于部分之和 传统的组织是依职能分工设计的,产生了上下沟通和跨部门协调的 困难问题,甚至成为执行战略的障碍 战略核心组织以战略和战略行动方案为引导,以平衡计分卡作为制 度保证,使上下级之间、平行的各部门之间对执行活动有一致的认 识和共同遵守的优先顺序 组织机构改革并非绝对必要,关键是各单位、各部门的互相支援和 同心协力,彻底打破各行其是和本位主义 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (1/ 2) 战略的成功,必须依赖于企业内每一位员工的参与和贡献 59 战略的执行,必须从十多个人的领导团队展开到成千上万的经理和员工 战略执行必须改变传统的自上而下的目标设定和指挥执行方法 成功的关键点就在于由上而下层层展开有关战略的沟通,不怕这个沟通 的过程把有关战略的部分信息泄露给竞争对手,因为比较起来获得执行 能力比保密更重要 在战略沟通过程中间对员工进行有效的培训,例如市场细分、成本管理、 信息管理 在战略沟通过程中利用平衡计分卡的流程将“公司整体计分卡”向下展 开为各个部门、各个单位、各个团队和每一个人的平衡计分绩效目标 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (2/ 2) 60 与传统认识的主要区别在于:各阶层员工越了解战略的背景和 内容,就越能在各自的职权范围里,更积极广泛支持战略的执 行,甚至在职权范围外,也能意外地看到他们对战略执行的贡 献 在战略执行过程中,还必须以激励性的奖金制度来强化平衡计 分卡的效果,奖金常发至部门和团队,而非个人 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (1/2) 61 企业必须有两类预算:战略性预算(长期预算)和运转性预算(短期预 算) 预算要做到不能放弃短期的绩效目标和利益,也必须确保长期竞争力的 培养 将日常的财务预算管理活动与战略管理结合起来,将战略落实与预算流 程相衔接 定期召开战略管理会议,每个月、每个季度让所有相关的人员都能参加 战略的研究讨论; 让更多的员工能知道战略的执行的进展、成效和相关问题,树立“战略 执行是每个人份内工作”的观念; 通过战略信息的传达和反馈,提高每个人执行战略的能力 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (2/2) 62 建立持续不断的战略学习和战略调整流程 保证对战略的不断回头检验,推敲调整战略的基本假设,以利日 常随时修改战略或及时抓住新的战略机会 源源不断地开发战略思考、战略学习的能力,提高战略的质量 法则五:高层领导带动改革 63 高层领导团队整体积极投入 每个成员深切理解重要性,下决心身体力行 调整领导艺术,在改革中追求保持变动与稳定的微妙的动态平衡 高层领导要做好如下的工作: 动员全体人员参与,不断鼓舞士气 积极组织领导,通过各级团队,创造新的提高绩效方法 64 在改革中逐步确立新的组织文化(新的价值观)和新的工作运 转流程,并把它们纳入制度常轨 建设战略核心组织我们要会什么 65 澄清公司的战略目标 画战略地图 建立战略地图框架下的标杆管理和平衡预算系统 把标杆指标分解到每个团队和个人,建立每个团队和个人的目 标业绩标准和相应的信息平台 公司自上而下有关战略的沟通教育 培训执行战略的新专业知识技能, 推动跨部门的沟通协调,认同共同目标,发展全局观念和相互 支持的文化,推进流程改进,并建立相应的信息系统 层层组织发动,自下而上开展以平衡计分卡的内涵为核心的战 略反馈、检讨和创造性的战略改进 五类主要工作 1) 2) 3) 4) 5) 66 高、中层团队对公司战略目标、战略地图、标杆指标体系 和自身计分卡的研讨及对全公司的领导组织发动 平衡预算管理 自上而下的开展战略目标的沟通、平衡计分卡及相关新知 识技能的教育培训 , 并建立相应的信息系统 中层团队带领基层团队研讨找差距、建立计分卡和标杆管 理体系 ,实施业绩管理与业务流程改进 自下而上跨级别跨部门的战略反馈、战略检讨、创造性的 战略改进 4. 职能部门战略地图 67 战略合作伙伴模式 (Strategic Partners) 战略业务单元 共用服务单位 3. 连接计分卡 定义共用服务单位应该协助战略业务单元以及总公司应该达成的战略 目标及量度 2. 公用服务单位计分卡 财务 1. 服务协约 顾客 4. 顾客回馈 68 任务 学习与 成长 内部流程 事业中的事业模式 (Business in a business ) 企业总部 战略业务单元 内部服务部门 外部厂商 安达信顾问公司 EDS 软件公司 甲骨文系统公司 其他厂商 69 SBU A SBU A SBU A SBU A IT 部门 案例: FINCO 公司资讯技术部门 FINCO(Financial Service Company) 是一家全球性且涵盖多个事 业处的全球金融服务组织,其集中化的 IT 部门设立于 1980 年代, 目的在于利用硬件设施与人力资源上的经济规模,发展共同的通 讯基础设施,以及强化产品线对共同顾客的整合。 70 FINCO 公司 IT 部门愿景及战略主题 愿景 我们的 愿景是 成为最 佳的客 户导向 团队 , 在全球 提供卓 越的品 质、资 讯服务 与创新 技术, 以增加 客户与 股东的 财富。 71 战略主题 财务 财会责任 我们确保如人员、设备、资金、科技等资源,都能有效地整合与投资,以达成 “增加客户与股东财富”的企业愿景。 客户 客户焦点与品质 我们将提供最卓越的产品与服务,以满足并超越客户当前与未来的需求,服务标 准将以客户的整体满意度来衡量。同时,致力于持续性的品质改善项目,以达成 世界水准的顾客品质。 内部 流程 资讯基础建设 我们将提供可靠的资讯与创新的科技解决方案,以支援重要的营运目标。着重于 系统的整合、互通性、可携性、可扩充性且具连接性,以创造一个整合的、以客 户为主的、连续的、全球化规模的流程环境。 风险管理 我们将确保有完备的意外事故的应变措施与恢复计划随时就绪。我们将持续评估 这些计划,以确保服务中断事故发生后,不会有后遗症影响到公司的重要功能。 学习 与 成长 最佳雇主 我们要吸引并留住最佳人才,并创造一个鼓励专业成长、价值多元、提升才能、 肯定并奖励对团队成员贡献的环境。 案例: FINCO 公司 IT 部门战略地图 战略目标 战略地图 •支出报酬率 财务 •战略性支出 / 投资 •成本生产力 支出报酬率 战略性的支出、 投资 成本生产力 •差异化项目 -创新的解决方案 差异化的竞争力 -专业的咨询 客户 -伙伴 / 信任的关系 •基本要求 -成本价 创新的解决方 案 -高品质的服务 发展可信任的 伙伴关系 专业的咨询 -稳定的作业 基本要求 高质量的服务 成本价 稳定的作业 •对客户需求能了解、预测并 内部流程 排定优先顺序 •创造并发展解决方案 •提供具弹性的全球资讯基础 建设 •管理技术面与作业面的风险 •服务客户 •吸引并留住人才 学习成长 72 •员工的授权(创造力与创 新) •整合并联结目标与报酬 对客户要求 能了解、预 期并排定优 先顺序 创造并发展 解决方案 吸引并留住有 技术的员工 提供具弹性 的全球资讯 基础建设 管理技术 面与作业 面的风险 服务客户 员工的授权 整合并连接目 标与报酬 案例:人力资源平衡计分卡 对公司股东 价值的贡献 财 务 人力资源成 本最小化 人力资本 最大化 公司/ 业务单位 客 户 运 作 商业伙伴 ( 战略性支持) 人力资源计划和 经营战略的一致 人才 •建立人才库 战 略 •选拔、吸引留 住杰出人才 •组织的更新 •高成长潜力 •降低流失率 73 员工 健全的组织 和竞争能力 技能、素质 和领导力 低成本 供应商 提供预防性的员 工问题解决方案 确保员工关注战略 开发与完善世界 级水准的项目 通过流程化使用 服务输送最优化 能力 (建立战略 性素质模型 把文化/ 氛围建立 在绩效的基础之上 组织的整合 领导 •服务输送设计 •组织变革技能 员工期望 设计方案 提供巩固 •建立关系 •人力资源规划 •绩效管理 •员工总数计划 •该文化重视 结果 客户 开放式沟通 外部趋势数据分 析人力资源最好 的实践/ 突破 内部员工数据 人口统计学研究 •该氛围体现 组织战略 柔性 行业趋势 透明度 基础结构的整合 技术 高标准 对领导力培养 的投资 领导力素质 培育优良领导 行为的奖励结 构 6. 附录 74 附录一:关键绩效指标 75 关键绩效指标 – 财务维 度 •平均利润收入资产 •投资回报 •无利润的服务 / 产品百分比 •平均利润收入负债 •流动比率 •税前利润 •客户预付款的坏帐 •每期净现金流 •利润率 •资金充足率 •税后净利润 •投资支付率 •现金流 •税后净利润与股东平均投资之比 •贷款流失储备 •坏帐和不确定债务的费用 •税后净利润与平均总资产之比 •资产收益 •收益率成本 •净销售额 •资本收益 •交叉销售 •无息费用 •用主要资产种类回报资金使用 •客户和生产线收益率 •无息收入与运营总收入之比 •资产净值回报 •股息 •无息利润 •地区销售增长率 •盈利与股息比率 •无实施的贷款 •每个员工的销售额 •直接费用 •运营费用 •股价 •每股收益 •拨款前的运营利润 •股东资金 •异常及其他条目 •其它运营收入 •特殊储备覆盖率 •费用比率 ( 效率比 ) •计算总收入前的日常管理费用 •特殊储备 •基于费用的利润增长 •偿还借款 •生产量 •对客户的总预付款 •新客户的销售百分比 •运营资本率 •无实施的贷款总额 •新服务 / 新产品的销售百分比 •资产收入 •没有执行的贷款总额与客户预付款之比 •无利润客户的百分比 •产量 •间接费用 76 关键绩效指标 – 客户维 度 •战略服务 / 产品的年增长率 •每个客户的净利润 •每个客户的平均存货量 •每月投诉次数 •每个客户平均总预付款 •每个客户区域的净利润 •每种客户类型的平均利润率 •假货渠道数量 •客户认知的品牌价值 •每个区域新客户的数量 •产品提供的广度 •新客户销售的百分比 •第一时间解决的投诉 •无盈利客户的百分比 •客户忠诚度 •相对于竞争对手的价格 •客户渗透率 •产品 / 服务的取消率 •客户满意度 •成功销售给客户的产品数量 / 范围 •每个员工服务的客户 •现有客户的推荐率 •员工对客户满意度的认知调查 •要求完成时间 •知识性员工 •每个销售渠道的销售额 •客户关系深度 •现有客户的销售增长 •客户的市场占有率 •合资企业的销售增长 •服务 / 产品类型的市场占有率 •地区性客户的销售增长 •推销和广告的费用 •产品类别的销售增长率 •获得一个新客户所需的推销和广告费用 •每个客户的销售额 •目标客户的参与度 77 关键绩效指标 – 内部维 度 78 •资产利用 •新服务 / 新产品与计划的对比(时间上) •参与团体 •新销售渠道的数量 •成本收益率 •地理范畴新市场的数量 •每平方米建筑费用 •新服务 / 新产品的数量 •客户资料库暂停时间 •不遵守风险管理事件的数量 •周期 •不遵守规定和条例事件的数量 •员工推举 •正面媒体的覆盖数量 •每个客户的费用 •地理范畴新市场的销售百分比 / 新分部 •产品开发费用(销售百分比) •新服务 / 新产品的销售百分比 •内部客户满意度指标 •每个市场分割的利润率 •交货时间 •新服务 / 新产品与总服务 / 产品的比率 •新服务 / 新产品的推出与竞争对手的比较(时间上) •每个员工的销售额 关键绩效指标 – 学习和发展维 •未聘用的申请工作人数 度 •功能性部门内平均的晋升时间 •员工士气(旷工、停工期、新旧员工数对比) •股票分享计划的参与度 •员工对专业或商业组织的参与程度 •小组开发商业计划的百分比 •员工满意度 •拥有技术资格的员工百分比 •员工培训支出(占销售量的百分比) •拥有高级学位的员工百分比 •员工流失率 •分享信息系统的百分比 •每个功能性部门的员工流失率 •享有激励机制的小组百分比 •授权指标(经理人数) •调整个人目标的百分比 •道德违反 •工作环境质量 •内部沟通率 •研究和发展 •信息费用 •每个员工的销售量 •员工服务期限 •战略性信息的利用率 •交叉培训的员工数目 •支持性员工与运作性员工的比率 •交叉分配工作(转岗)的数量 •培训支出 •新招聘的人数 •每个员工的培训投入 •综合招聘的次数 •不同部门的每个员工的培训时间 •员工与上级的沟通 79
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战略地图理论、方法和工具
战略制定工具 地图 —战略 战略地图工具介绍 • 来源:平衡计分卡 • 作用:主要是解决战略的清晰描述和各个完成途径间的逻辑关系 ,并为有效考核打好基础。 目录 • 战略地图的作用和意义 • 战略地图四个层面介绍 • 战略地图构建步骤 • 战略地图有效性的判断标准 • 举例 战略地图作用和意义 • 主要财务、客户,流程和人员与发展来描述公司 战略。 • 避免了传统的纯粹财务目标的误区,即无法显示 如何产出、未必能真正考核或激励人员、无法反 应战略所追求某些效果和忽略长期及整体效果等 问题。真正做到短期与长期目标之间的平衡,财 务和非财务量度之间的平衡,落后和领先指标之 间的平衡与外界和内部的绩效之间的平衡。 战略地图作用和意义 • 战略地图的四个构成面,清晰地描述了企业的财务目标 ,描述了企业面对的客户和各类客户的价值主张,制定 了哪些关键的流程需要下功夫完成,还指明了完成这些 事情需要什么人、技能、信息系统和企业文化。这就清 晰地表明了在哪里、卖什么和用什么方式卖的战略 3 要 素的内容。指明了企业发展的方向和方法,同时也论证 了达成目标的一系列问题。 因此,只要能卓越地完成财务、客户、流程和人员与 发展里描述的内容,便能很好地达成企业的愿景。 战略地图概述 主要构成: • 财务层面 • 客户层面 • 内部(流程)层面 • 人员与发展(学习与成长)层面 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 标。 —— 清晰地描述了企业需要达到的财务目 一般企业对财务增长有两个要求: 1 、收入增长战略: 2 、生产率提高战略: 率 削减企业成本 提高资产利用 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 1 、收入增长战略: 从新市场、新顾客、新产品建立收入机制 通过扩大销售现有或者额外的产品和服务、加深 现存顾客关系以增加价值 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 1 、与增加收入有关的指标: 公司总营业额 人均创收 每产品 / 服务单位的创收 不同时段的 收入增加(百分比) 总收入、总收入百分比或某一目标市场收入的相对增加。 目标市场以客户类型、地域或产品类别定义 公司、或特定类别的毛利或净利润(类别包括目标市场、 客户种类、地域、产品或产品线等) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 2 、生产率提高战略: 削减企业成本 周期短 - 短期行为 手段:通过降低直接或间接成本 提高资产利用率 周期长 长期行为 手段:通过更有效地利用企业的资产 注:很多企业的倾向是支持短期行动而非长期行动, 因此,保持两个战略的平衡是战略地图其余部分 的企业框架。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 提高生产力和效率以降低成本的指标 总成本 某产品或某类产品(服务)的总单位成本 人均创收 渠道创收 费用降低率,例如销售、行政或物流等方面的费用(必 须同时考察这些指标的效果,不一定是费用越低约好) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 改善资本利用率的指标 各项回报率,如:投资回报率、资产回报率、占用资本 回报率 现金流、债务、资产负债等 应付账款周转期、库存周期、营收账款周转期 现金周转期(从供应商付款期到客户收款期的平均天 数) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 滞后性的指标,一般它们显示了企 业的战略成功与否。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 —— 通过对客户进行细分,并研究分析客 户的需 求即客户价值主张 。(滞后和先 进指标并存) 企业客户定义 客户价值主张 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 1 、企业客户定义 销商 消费者 上下游供应商 分 选取标准: 可控性 影响程度 客户层面的制定是为了支持财务目标的,即你关注的 这些客户是否能为你带来收益和利润。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 1 、客户价值主张内容 :业务单位的目标 第一、产品 / 服务特性:产品或服务的价格、质量、可 用性、选择、功能、服务、时间 第二、形象与商誉:品牌 第三、客户关系:伙伴关系:即知识丰富的员工、接 触便利、回应快速。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 2 、客户价值主张分类: 战略目标 总成本最低 强调产品创新和领导 强调提供全面客户解决方案 系统锁定 。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 管理者确定了业务单位竞争的目标细分客户 和业务单位在目标细分客户方面的业绩衡量指标。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 财务和客户层面描述了战略所期望的成果。两个层面 包括许多滞后指标。企业如何创造这些期望的成果呢 ? 内部流程层面确定了少数几个关键流程,它们被认为 对战略产生最大的影响。 。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 鉴于已设定的财务目标,从客户这个角度需要设定哪些 • 客户层面要考虑的关键问题 指标,才能实现这些财务目标? 如何细分市场(客户类型、地域、产品种类等)哪些应 作为目标市场? 公司及产品或服务如何体现出竞争优势,以赢得目标市 场(及客户的消费份额)? 公司如何在保持客户的忠诚度与购买力的同时确保公司 的盈利 ? 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 鉴于已设定的财务目标,从客户这个角度需要设定哪些 • 客户层面要考虑的关键问题 指标,才能实现这些财务目标? 如何细分市场(客户类型、地域、产品种类等)哪些应 作为目标市场? 公司及产品或服务如何体现出竞争优势,以赢得目标市 场(及客户的消费份额)? 公司如何在保持客户的忠诚度与购买力的同时确保公司 的盈利? 收入 客户角度的指标(通用结果类) 每个客户带来的收入 每个分销商和分销渠道带来的收入 新客户带来的收入比例 目标市场新客户带来的收入比例 客户开发 目标市场内获得的新客户 目标客户占总目标市场潜在客户的比例 已购买一次以上的客户占全部潜在客户的比例 被采纳的建议书占全部建议书的比例 客户保留率 客户利率用 目标市场利润率 广告费用占销售收入的比例 客户角度的指标(通用结果类) 品牌认知度(基于市场调查) 客户服务费用占销售收入的比例 平均客户服用费用 客户投诉 客户投诉频率 投诉订单占订单总数的比例 投诉类型(严重型) 投诉处理周期 投诉处理周期超过规定期的比例 。 客户价值定位延伸出来的指标 公司产品或服务的价格、质量、功能或创新方面的特点 公司或产品的品牌形象和信誉 客户关系和知识,包括产品或服务的个性化程度是否 满足客户的具体需求 。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 包含内容: 运营管理流程 客户管理流程 创新流程 法规与环境(社会)流程 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 1 、运营管理流程 通过供应、生产、分销、管理风险,向客户传递 产品和服务。 关键字: 供应 生产 分销 风险管理 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 2 、客户管理流程 通过选择,获得,保持目标客户和增长客户业务; 关键字: 选择 获得 保持 增长 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 3 、创新流程 通过识别新产品和服务的机会,对研发进行管理, 设计和开发新产品和服务,将新产品和服务推向 市场。 关键字: 上市 机会识别 组合 设计 / 开发 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 4 、法规与环境(社会)流程 法规过对环境、安全和健康、招募实践、社区投资 四个维度的报告来阐明法规与社会 流程。 四个维度的报告来阐明法规与 关键字: 环境 安全和健康 招聘 社区 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程切入点 创新流程 识别与评估高潜力目标市场 确定目标市场与未来的需要、期望和要求 为产品 X 徐找、开发与确认值得信赖的、达到标准的供应商 决定是购买还是自己生产 为产品 X 建立成本、生产和价格模型 确定目标市场对 X 产品的兴趣与需求 确定生产日程和分销运输能力 制定新产品上市计划、包括通知经销商的时间和方式 确认与财务和客户目标最关键的子流程 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程切入点 创新流程 考虑创新流程和关键子流程的时间、成本和质量目标如 新产品的开发周期 新产品上市后 12 个月的销售额 新产品刚上市时和销售 12 个月的实际成本与计划成本的状况 新产品上市后第 1 、 2 、 3 年的利润 新产品刚上市时的知名度 新产品上市后 12 个月的知名度 新产品上市后 3 、 6 、 12 、 24 和 36 个月后的客户满意度 新产品上市后第、 2 、 3 年的投资回报率 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 流程切入点 运营、供应链和生产流程 为产品 X 描述运营、供应链和生产流程,即从客户订单到分销商户供 应 商管理,从生产、库存管理到订单执行完毕的全过程 以产品 X 为模型,确定不段改进新产品‘无次品’的生产方法 确认与先前设定的财务和客户目标联系最紧密的子流程 考虑供应链和生产流程或关键子流程的时间、成本和质量目标(绩效 指标) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 流程切入点 分销商关系管理流程 贵公司是否需要建立分销网络 贵公司与分销商的关系如何 贵公司如何与分销商沟通?电话、传真、电子邮件或软件系统 目前贵公司为经销商提供什么信息 分销商目前为贵公司提供什么信息 从哪些分销商那里公司能拿到各产品库存最准确最及时的信息 公司评估分销商的标准是什么 哪些分销商能够满足公司目前和将来的需求,哪些分销商则需要改 进 公司需要替换哪些分销商 公司扩展到新的区域,你如何寻找份销商并管理他们 公司在分销商关系管理方面需要作出哪些改进,以便个更好的达到 企 业的关键财务、客户、流程目标 考虑分销商管理流程或关键子流程的时间、成本和质量目标(绩效指 标) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 流程切入点 客户服务流程 最终客户服务是有公司还是分销商来提供 如何评估客户服务质量 评估流程是否与公司的价值定位一致 现有评估系统需要如何改进 如何评估现有客户服务的成本 公司在客户服务方面需要哪些改进,以便更好的达到公司的关键 财 务、客户及相关流程目标 为客户服务或关键子流程考虑时间、成本及质量目标(绩效指 标) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 流程切入点 销售和市场营销流程 把市场需求、产品功能和益处编入销售宣传的书面材料 策划新产品上市和促销活动(广告、讲座、平面媒体文章、视觉 媒 体广告等)来提高市场知名度和市场需求 对销售人员提供新产品知识的培训 制定计划促使销售人员和经销商及时提供市场信息,以及竞争对 手 对新产品的反应 提高对现有产品销售预测的准确性 提高对新产品销售预测的准确性 确认与先前设定的财务和客户目标联系最紧密的子流程 考虑销售 / 市场流程或关键子流程的时间、成本和质量目标(及 绩 效指标) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 人员与发展层面 —— 主要指一些无形资产的协调和提高,支撑流程 层面的关键事项的达成。 这个层面的目标确定了需要利用哪些工作(人 力资本 )、哪些系统( 信息资本 )和哪种氛围 (组织资本)来支持创造价值的内部流程。这些 资产必须被捆在一起并与关键内部流程保持协调 一致。 人力资本 信息资本 组织资本 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 人员与发展层面 人力资本:人员,执行战略所需技能,才干和技术诀窍 等能力(培养核心能力) 组织资本(企业文化)(改善文化促进战略实施) 文化:执行战略所要求的共同使命,愿景和价值意识的 文化氛围 领导力:推动战略发展所要求的高素领导的可获得性与 能力 协调一致:组织各级的战略与目标,激励协调一致 团队工作和知识管理:知识,员工资产与战略潜力的共 享与发挥 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 人员与发展层面 信息资本(信息技术):数据库、信息系统、网络和技 术基础设施 提高获取和使用信息的能力 改进横向的信息共享的质量、准确性以及信息的价值 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 人员与发展层面 人力资本 信息资本 组织资本 重视关键战略内部流程所需的特殊能力和特征,以 满、足关键内部流程和客户价值主张的需要。 举例:企业需要优秀地完成生产管理,就需要有精通生 产管理的人员 ,支持 生产管理的 ERP 系统 ,及 关注细节的企业文化。 战略地图构建 6 步骤 第一步:确定股东价值差距 1. 确定高层的财务(或使命)目标和指标 2. 确定目标值和价值差距 3. 把价值差距分配到增长和生产率目标 如:某银行设计了三个次级目标来支持收入增长这一高 层目标 a 、“减少单位客户成本”的生产率次级目标; b 、“提高单位客户收入”的增长次级目标; C 、“增加和保留高价值客户”的另一个增长次级目标。 战略地图构建 6 步骤 第二步:调整客户价值主张 1 、阐明目标细分客户 2 、阐明客户价值主张 3 、选择指标 4 、使客户目标和财务增长目标协调 如:某银行设计了三个次级目标来支持收入增长这一高 层目标 a 、“减少单位客户成本”的生产率次级目标; b 、“提高单位客户收入”的增长次级目标; C 、“增加和保留高价值客户”的另一个增长次级目标。 战略地图构建 6 步骤 第三步:确定价值提升时间表 1 、确定实现成果的时间表,划定战略实施的总时间。 2 、把价值差距分配给不同主题,只有财务目标值分解 为内部流程和战略主题的目标值,并与具体的时间 框架联系,以增强总目标值的可行性。 如:针对五年实现四亿元股东价值差距的目标,要确定 时间表,第一年提升多少,第二年、第三年多少, 将提升的时间表确定下来; 战略地图构建 6 步骤 第四步:确定战略主题(内部流程层面) 1 、寻找、确定影响大、关键的流程(战略主题)。 运营管理流程、客户管理流程、创新流程、社会流程; 2 、设定指标和目标值,使关键内部流程与实现财务与 客户目标(结果)的目标值保持协调一致。 战略地图构建 6 步骤 第五步:提升战略资产准备度(协调无形资产) 1 、确定支持战略流程所要求的人力,信息和组织资本 等无形资产 2 、分析评估现有无形资产的对战略支持程度,具备或 者不具备支撑关键流程的能力,如果不具备,找出 办法来予以提升 3 、确定指标和目标值 战略地图四个层面建设 6 步骤 第六步:确定战略行动方案并安排预算 1 、确定并形成支持流程和开发无形资产的具体行动方 案 根据前面确定的战略地图以及相对应的不同目标、 指标和目标值,再来制定一系列的行动方案,配备 资源,形成预算。 2 、阐明并保障预算需求 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的数量及分布比例 关键指标的性质比例 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的数量及分布比例 1 、科学合理的战略地图应该有多少指标才算基本合理? 指标数一般都在 20 左右 2 、四个视角的分配达到一个什么的比例怎样才算科学 财务 20 %左右 客户 20 %左右 内部流程 40 %左右 学习与成长 20 %左右 战略地图中的这些关键指标究竟应该具有什么样的构 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 成比例才算合理呢? 关键指标的性质比例 1 、从财务性的角度可以将关键指标分为财务性指标和 非财务性指标,研究资料显示,那些优秀公司的关键 指标,基本上都超过了 80 %的比例是非财务性的指标, 只有不到 20 %的指标是财务性的指标。 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的性质比例 2 、从定性和定量的角度来看,可以将关键指标分为定 性指标和定量指标,的研究资料显示,所有公司的定 量指标比例都明显高于定性指标的比例。 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的性质比例 3 、从时间跨度的角度来看,可以将关键指标分为短指 标和长指标,研究资料显示,所有公司的长指标比例 都明显高于短指标的比例 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的性质比例 4 、从对战略支持性的角度来看,可以将关键指标分为 成长性指标和维持性指标,研究资料显示,所有公司 的成长性指标比例都明显高于维持性指标的比例。 战略地图四个层面逻辑关系图 从上而下开始的逻辑假设: 1 、只有目标客户满意了,财务成果才能实现。 2 、客户价值主张描述了如何创造来自于目标客户的销 售额和忠诚度。 3 、内部流程创造并传送客户价值主张。 4 、支持内部流程的无形资产为战略提供了基础。 四个层面目标的协调一致是价值创造的关键! 增加 25%的收入 (把新产品 的收入提高到总收入的 40%) 财务 客户 为新产品B开发 10个新客户 流程 缩短 50%的 新产品开发 时间 理解客户对 产品的需求 学习、成 长 提高定位客 户需求的能 力 销售X吨产品A 满足客户的售 后服务需要 改进服务流 程,满足客户 期望 为新品制定 筛选标准和 决策流程 开发客户服务 培训项目 举例 2 : 某 IT 公司想提高其核心竞争力:提高服务质量,寻找 新的业务(数据业务)增长点 投资回报率 财务 利润率 总收入(数据业务收 入比率) 客户 数据业务市 场占有率 大客户 满意度 新增业务用 户数 投诉/咨询 处理及时率 业务安装及 时率 障碍修复及 时率 出局线对利 率 流程 工程进度完 成率 学习/成长 被考评的新 产品创意数 量 主要员工保 留率 员工能力评 估和发展 平衡计分卡 系统实施 举例: 某钟表厂贯彻总成本最低的战略概述图 目标 关键绩效指标 成为行业成本领先者 单位成本;单位产出成本的 年降低率 最大化利用现有资产 销售/资产、存货周转率 长期股东价值 资本保值增值率、主营业务收入、利 润总额 新客户收入 良好企业公民 来自新客户收入 因社会责任引起的财务支出降低、因良好企业公民形象吸引的新的客户 收入 最低成本供应商 产品与服务的价格在同行业中的地位、目标市场占有率、客户满意度 质量优异 客户投诉数量、现场维修数量、客户满意度 顾客与市场 快速购物 准时交付比例、完美订单比率、客户满意度 财务 过程 运营管理流程 战略合作供应商比例、产品合格率、合同履约率、设备利用率、及时充 足的送货百分比、与标准成本相比成本的减 少、劳动生产率、材料成本 的降低、能源成本的降低 客户管理流程 从订货到交付的提前期、准时交付率、从产品/服务完成到可供客户使 用的时间 创新管理流程 持续改进流程的数量、周转期、加工时间、加工效率 法律和社会流程 重大事故、三废排放、能源消耗、公益支持 流程改进能力 具有六西格玛“黑带”水平资格的员工数量、通过公司岗位能力测评的 员工数量 与客户及供应商建立信 IT效率满意调查、ERP实施与应用与计划的比较 息化关系 文化氛围 学习与成长 知识共享 关键员工的敬业度、来自员工建议和行动的业绩改善 知识共享带来的流程改进的数量与业绩
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集团公司战略地图
更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 华美集团有限公司 战略地图 精彩文档 目 录 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 第一部分………………………………………………………………………………………………战略地图 第二部分………………………………………………………………………………………………战略主题 第三部分…………………………………………………………………………………………战略主题识别 第四部分………………………………………………………………………………………KPI 分解路径图 第五部分………………………………………………………………………………………………KPI 词典 第六部分………………………………………………………………………………………………CPI 词典 精彩文档 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 第一部分 战略地图 利润增加 财务 降低成本 顾客 内部 学习与创新 精彩文档 华美集团战略地图 华美集团战略地图 销售增长 板材棒材销售 提升采购管理 质量控制 体系建设 加快工程 建设进度 激励机制建立 生产管理 平台建设 顾客满意度 加强分公司管理 信息化管理 制度完善 文化整合 绩效管理推进 融资管理 品牌塑造 团队管理 费用控制 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 第二部分 板块 财务 顾客 内部 精彩文档 战略主题说明 战略主题 战略主题说明 利润增加 实现集团利润增长的既定目标。 降低成本 实现集团销售收入增长的既定目标。 销售增长 控制各项费用,降低各生产部门的物料成本。 板材棒材销售 加大棒材的销售力度,完成公司下达的各项销售目标和利润目标。 顾客满意度 完善售后服务工作和进行内部流程的优化,提升内外客户的满意度。 加强分公司管理 加强分公司(生产部)资源支持与管控力度,确保达成各生产部门对集团的利润贡献 。 提升采购管理 选择合格原材料供应商,保证原料采购按时、按质、按量交付,为产品有组织地进入市 场提供支持。 信息化管理 加大力度建设、规范集团的信息化管理,确保数据提供的及时性、准确性。 制度完善 加快制定适应华美集团管理的企业制度,确保制度体系的可操作性并使运行制度不断 完善,为企业管理提供制度保障。 融资管理 建立企业融资机制,充分有效地利用好银企之间的合作关系,加大银行对公司的信誉 授信范畴 。 费用控制 提高财务预算管理,加大费用控制力度,实现降本增效,提高企业效益 。 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 学习与 成长 第三部分 战 略 精彩文档 品牌塑造 塑造华美 “人文、生态、科技、诚信” 的品牌形象,提高企业品牌知名度和美誉度, 延伸品牌内涵,纵深发展品牌价值。 文化整合 推动以人为本的产品文化和企业文化建设,使之融为一体,通过产品文化和企业文化 的有机整合,打造提升企业品牌,推动企业快速度建设和高质量发展。 生产管理 平台建设 建立多品种、多规格、多机型的生产组织、生产计划编制、质量管理、设备管理等具有专 业化管理的多个平台,保障现有以及新建生产线产能、质量、成本。 加快工程 建设进度 加快工业园整体建设和配套设施建设,尽快转化为生产力,形成公司新的利润增长点。 质量控制 体系建设 为了加大产品质量控制力度,建立集团质量保证体系,强化华美品牌。 激励机制建立 建立新型的分配机制,通过经济杠杆来挖掘员工潜能,使员工贡献与分配达到最大化 的匹配程度。 绩效管理推进 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学,富有实效。坚持和完善“目标计 划管理”,试行内部合同管理,坚持月度经营分析例会制度,将工作责任与压力层层 传递到每一名员工。提高人均绩效 。 团队管理 加强员工培训,调整知识结构 ,提高业务素质,用事业的成就感吸引和留住人才 。 战略主题识别 集团总部 集团分子公司 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 主 题 采购 部 √ 人事 部 √ 销售增长 √ 板材棒材 销 售 √ 顾 客 满意度 财务 中心 市场 技术 部 总经 办 企划 质控 管理 部 工业 园指 挥部 √ 利润增加 降低成本 销售 部 生产 安全 管理 部 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 加强分公 司管理 √ 华源 机械 华美 圣科 华美 运输 华美 商务 华海 机械 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 制度完善 融资管理 √ 费用控制 √ 精彩文档 √ √ √ 信息化 管 理 √ √ √ √ √ √ √ 板材 厂 √ 华青 盛业 √ √ √ √ √ 提升采购 管 理 棒材 厂 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) √ 品牌塑造 √ √ 集团总部 战 略 主 题 采购 部 销售 部 财务 中心 人事 部 生产 安全 管理 部 文化整合 生产管理 平台建设 集团分子公司 市场 技术 部 总经 办 企划 质控 管理 部 √ √ √ √ √ √ 绩效管理 推 进 精彩文档 华美 圣科 华美 运输 华美 商务 华海 机械 棒材 厂 板材 厂 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 华青 盛业 √ 质量控制 体系建设 团队管理 华源 机械 √ 加快工程 建设进度 激励机制 建 立 工业 园指 挥部 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 板 块 战略主题 识 别 指 标 识 别 指 标 项目议标率 工业园总/副总指挥 成本控制 投资控制部 项目验收合格率 应收账款周转天数 华源机械综合部 财 务 财 务 降 低 成 本 销 售 增 长 华源机械总/副总经理 成本控制 华源机械总/副总经理 发生订单客户的数量 华源机械生产部 华源机械经营部 已销产品质量不合格 开发有效客户 损失金额 销售收入计划完成率 集团财务中心 实际销售收入占计划 因设备、设施管理或操 销售收入的比率 作不善发生的维修费 或损失金额 签订销售合同,有销 售额产生新增客户数 量 因部门原因导致产品 质量不合格损失的金 新产品未按计划日期 额上市而推迟的周数 产品成材率 华源圣科生产部 华美圣科总/副总经理 华源圣科总/副总经理 精彩文档 产品返工而发生的费用 华海机械总/副总经理 订单达成的新增客户 数量 新产品上市推迟月数 数量 成本控制 综合管理部 每年至少推出一个新 产品数量 华美圣科质管部 销售计划达成率 华源圣科质管部 华海机构经营部 每年至少推出一个新 因设备、设施管理或操 产品 作不善发生的维修费 或损失金额 实际销售金额占计划 销售金额的比率 小样不合格的损失金 额 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 顾 客 顾客满意度 集团财务部 财务分析报告出现错 误的项数 集团人力资源部 招聘需求满足率 顾 客 满 内部 集团销售部 棒材厂 集团市场技术部 板材厂彩图车间 意 质量控制体系建设 度 集团总经办 集团总部企划质管部 集团企划质控管理部 内部 精彩文档 信息化管理 集团总部企划质管部 市场调研报告是否及 时提交 产品合格率 市场调研报告不满意 产品合格率 的人次数 外审一般不符合项 车辆使用不满意被投 诉的次数 客户因质量因素投诉 的吨次数 公文资料管理影响办 事效率的次数 质量体系认证是否按 时获得通过 企业经营计划编制是 质量整改事项完成率 否按时完成 网络数据发生不安全 网络发生故障被投诉 的次数 的次数 硬件、软件信息化推进 计划达成率 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 培训计划完成率 板材厂彩图车间 培训考试合格率 培训计划完成率 华青盛业综合部 学习与创新 激励机制建立 员工培训考试达标率 华美集团各单位 KPI 词典 培训计划完成率 集团总部人力资源部 员工培训考试达标率 人均培训小时数 工业园指挥部 KPI 辞典 所属部门 序 号 指标名称 定义 集团总部生产安全部 目的 生产员工人均安全培 统计 计算公式 极性 信息提供者 训小时数 单位 实际完成考核期内 工业园总 工程项目 工程项目计划完 的项目数/考核期内 越高 指挥、副 1 计划完成 完成项目计划 综合管理部 成程度 计划的项目数 越好 总指挥 学习与创新 率 绩效管理推进 集团总部企划质管部×100%集团业绩考核报告是 否按时提交 预算金额超过 10 考核期已议标的项 工业园总 万元的规划设 项目议标 目个数/考核期应议 越高 指挥、副 2 计、土建、设备采 降低项目成本 投资控制部 率 标的项目个数 越好 总指挥 购、设备安装的 ×100% 项目应议标 工业园总 指挥、副 精彩文档 3 现场签证 不合规次 现场签证原因合 理、程序合规 保证现场签证 合理性 数据统计 越少 越好 投资控制部 战略 板块 战略 主题 % 内部 加快 工程 建设 进度 % 财务 降低 成本 次 内部 加快 工程 每次签证要有原因 分析报告,并报投 说明 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 总指挥 数 工业园总 指挥、副 总指挥 项目验收 不合格而 返工的预 算外支出 金额 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 综合管理 部 精彩文档 4 项目质量要有保 证,不得返工 提高项目验收 合格率 5 施工安全 事故发生 的次数 6 工程项目 预算执行 率 项目预算执行率 提高预算控制 能力 1 因报建不 到位影响 决策或项 因报建信息不准 确或不及时反馈 影响决策的次数 杜绝因报建工 作对决策和项 目的影响 数据统计 越少 越好 投资控制部 元 财务 建设 进度 资控制部、指挥部 工程助理、监理、 常务副总指挥审批 同意,签证内容要 与签证原因相符 降低 成本 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 1 万 元以内一次算一 次,超过 1 万元的 按每 1 万元算 1 次 的比例折算次数, 即一次发生 2 万元 的损失,考核时则 折算成两次,如此 类推 越少 越好 集团生产安 全管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 越低 越好 投资控制部 % 内部 费用 控制 数据统计 越少 越好 工业园指挥 部领导和工 程管理部 内部 加快 工程 建设 安全事故发生的 次数 杜绝、减少安全 事故发生的发 数据统计 生 次 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 目进度的 次数 综合管理 部 或报建不及时或 手续不全影响项 目进度的次数 进度 3 培训计划 完成率 培训计划完成程 度 完成培训计划 综合管理 部 4 培训考试 合格率 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 提高培训合格 率 综合管理 部 5 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 综合管理 部 7 综合管理 部 8 计划财务 部 1 计划财务 部 精彩文档 2 招聘需求 满足率 行政后勤 管理不满 意被投诉 的次数 因工作不 力影响融 资活动的 次数 财务分析 报告出现 错误的项 数 实际完成考核期内 的培训项目数/考核 期内计划的项目数 ×100% 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 主动离职的员工人 数/实际在编的员工 人数×100% % 学习 创新 激励 机制 建立 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 只有进行了培训考 试的培训才进行此 项考核. 集团人力资 源部 % 学习 创新 团队 管理 (被动流失的除 外) 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以经 过集团核准的各单 位提交的需求表为 准 越高 越好 集团人力资 源部 越大 越好 越小 越好 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 公司领导 次 顾客 顾客 满意 度 次 内部 融资 管理 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包括 财务报表及附注、 财务分析材料 考核期内满足招 聘需求的程度 提高招聘效率 集团人力资 源管理部 行政后勤管理不 满意被投诉的次 数 考核行政后勤 管理的满意程 度 数据统计 越少 越好 因工作不力影响 融资活动的次数 保证融资的效 率 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 % 项 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 计划财务 部 计划财务 部 外协部 外协部 外协部 外协部 精彩文档 3 财务分析 报告提交 延迟的天 数 4 内外部审 计发现问 题的项数 内外部审计发现 问题的项数 保证财务数据 数据统计 的准确性、合规 越少 越好 集团财务中 心 1 辅助设备 采购致使 项目延迟 的天次数 辅助设备采购不 及时或者设备质 量问题致使项目 延迟的天数 提高设备采购 的及时性并确 保设备的质量 数据统计 越少 越好 综合管理部 2 外协项目 进度计划 完成率 外协项目进度计 划完成程度 完成外协工作 计划 实际完成考核期内 外协项目数/考核期 内计划项数×100% 越高 越好 综合管理部 % 内部 3 违反招投 标程序的 次数 没有依照招投标 程序进行的次数 遵守招投标程 序 数据统计 越少 越好 综合管理部 次 顾客 4 生产辅料 采购不及 时或者质 量不达标 导致停工 待料的小 时数 生产辅料采购不 及时或质量不达 标导致停工待料 的时间数 确保采购及时 质量合格 数据统计 越少 越好 综合管理部 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 顾客 顾客 满意 度 顾客 加强 分公 司管 理 天次 顾客 顾客 满意 度 (因主观因素) 天 次 小时 顾客 加快 工程 建设 进度 加强 分公 司管 理 顾客 满意 度 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 精彩文档 1 2 3 4 5 工程项目 计划完成 率 工程项目 验收没有 通过而返 工的预算 外支出金 额 工程项目 预算执行 率 安全隐患 整改完成 率 安全消防 事故发生 的次数 工程项目计划完 成程度 完成项目计划 实际完成考核期内 的项目数/考核期内 计划的项目数 ×100% 验收没有通过而 返工所发生费用 提高工程项目 的质量 数据统计 越少 越好 投资控制部 元 财务 降低 成本 项目预算执行率 提高预算控制 能力 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 越低 越好 投资控制部 % 内部 费用 控制 % 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 1 万 元以内一次算一 次,超过 1 万元的 按每 1 万元算 1 次 的比例折算次数, 即一次发生 2 万元 集团安委会发现 安全隐患整改完 成程度 安全消防事故发 生的次数 减少安全隐 患,杜绝安全 事故发生 实际整改项数/集团 安委会发现的应整 改安全隐患项数 *100% 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越高 越好 综合管理部 % 越高 越好 越少 越好 集团生产安 全管理部 集团生产安 全管理部 次 内部 加快 工程 建设 进度 平衡 计分 卡的 补充 要素 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 的损失,考核时则 折算成两次,如此 类推 投资控制 部 投资控制 部 投资控制 部 设备工艺 部 设备工艺 部 精彩文档 1 2 3 1 2 项目预决 算偏差率 工程设计 变更审核 和现场签 证审核与 程序不符 的次数 工程量清 单编制不 及时影响 招投标次 数 预决算的符合程 度 减少的预决算 不合理 按规定程序对工 程设计变更审核 和现场签证审核 过程进行管理 提高工程设计 变更审核和现 场签证审核的 合理性 工程量清单编制 要及时 保证工程量清 单编制及时 因前期沟通 和审核不力 导致设计变 更或签证次 数 根据工作需要, 主动与设计院沟 通我方需要,反 映情况、更正院 方的认识等。 促进与设计院 的沟通,提高 图纸质量 图纸设计 进度 按合同或计划进 度要求,工业园 工程所需图纸实 际完成的进度与 要求进度的对 比。(因本部不 可控情况影响的 按计划完成图 纸,促进提高 工作效率。 (项目预算金额-项 目决算金额)/项目 预算金额×100% 数据统计 数据统计 数据统计 实际完成时间/计划 完成时间 排除被考者不可控 因素的影响时间 越少 越好 越少 越好 综合管理部 综合管理部 % 次 内部 费用 控制 顾客 加强 分公 司管 理 顾客 加强 分公 司管 理 加快 工程 建设 进度 越少 越好 综合管理部 越少 越好 沟通记录、 上级领导、 投资控制部 次 内部 投资控制部 % 内部 越高 越好 次 加快 工程 建设 进度 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 精彩文档 3 生产线验 收质量 4 技术信息 提供的充 分性 5 生产线建 设改进建 议充分及 时性 6 7 生产线工 期达成率 设备安装 质量 除外) 按合同或公司要 求,对生产线进 行内部或正式验 收,评估其所达 到的质量水平。 为设计方案、制 作方案而提供的 关于市场需求、 技术发展、竞争 对手技术、原料 供应、生产组织 等方面,是否充 分、完整、及时地 提供了。 针对具体实施中 的问题,提出生 产线建设改进建 议的情况。 按指挥部工作计 划,生产线实际 用工期与计划工 期之间的比值。 按合同或公司要 求,对生产线设 备安装质量进行 内部或正式验 收,评估其所达 到的质量水平。 ∑(实际质量标准/ 促进在工作过 要求质量标准)* 程中把握好生 权重 产线设计、调试 细小质量问题、潜在 质量。 质量问题个数 越高 越好 /越 少越 好 从信息方面, 促进方案设计、 制作得更正确、 更完善。 越高 越好 发现方案中未采用 信息的个数; 或按等级判断信息 提供的充分性。 项目组、使 用单位 综合部 % 个 内部 加快 工程 建设 进度 内部 加快 工程 建设 进度 使生产线建设 得更加符合现 实环境和现实 需求。 分类、分等级进行判 越高 断打分 越好 项目组、使 用单位 分 内部 促进生产线建 设按计划完成 工作。 生产线实际用工期/ 计划用工期排除被 考者不可控因素的 影响时间 越高 越好 指挥部及下 游部门 % 内部 促进在工作过程 中按质量要求严 格撑握好生产线 设备安装工作。 ∑(实际质量标准/ 要求质量标准)* 权重细小质量问题、 潜在质量问题个数 越高 越好/ 项目组、使 越少 用单位 越好 % 内部 加快 工程 建设 进度 加快 工程 建设 进度 加快 工程 建设 进度 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 生产准备 部 生产准备 部 生产准备 部 精彩文档 1 生产准备 人员考核 合格率 2 因准备不 充分影响 试车、试 生产次数 3 技术规程 及作业文 件完备率 为开工生产准备 的员工,经考 试、试用后,占 该类全部准备人 员的比率。 按计划时间试 车、试生产,但 由于准备不充分 而停止、推后, 或具潜在问题, 统计这些影响次 数。 生产线提交正式 生产,所需要的 操作手册、作业 流程、必要管理 制度等的完善情 况。 促进招聘及培 训工作到位。 合格人员数/全部准 备人员数×100% 促进全面做好 工作,力保一 次试车成功。 次数统计,并考虑 影响因素的重要程 度,作为权重 为正式生产提 供较全面的规 章制度保证。 根据需求,按同等 重要同样权重统 计: 已有规章制度数/需 求(计划)的规章 制度数×100% 越高 越好 越低 越好 越高 越好 综合管理部 综合管理部 综合管理部 % 次 % 内部 加快 工程 建设 进度 内部 加快 工程 建设 进度 内部 质量 控制 体系 建设 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 华源机械 KPI 辞典 序 号 指标名称 1 净资产收 益率 总经理、 副总经理 2 资产保值 增值率 总经理、 副总经理 3 所属部门 总经理、 副总经理 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 精彩文档 项目预算 执行率 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 定义 税前利润总额与 所有者权益的比 率 所有者权益期末 总额与期初总额 的比率 项目实际决算金 额与项目预算金 额之比 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 目的 衡量企业的获 利能力 衡量所有制权 益是否受到损 失 提高预算控制 能力 计算公式 考核期税前利润总 额/考核期平均所有 者权益×100% 所有者权益期末总 额/所有者权益期初 总额×100% 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越低 越好 集团财务中 心 % 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 企划质控部 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 数据统计 越少 越好 提高服务质量 集团人力资 源部 公司领导 内部 战略 主题 费用 控制 说明 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培训 项目列入下期计划 进行考核 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以经 过集团核准的各单 位提交的需求表为 准 顾客 顾客 满意 度 % 次 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 技术部 技术部 技术部 5 6 7 1 2 3 1 经营部 精彩文档 员工流失 率 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 项目预算 执行率 项目设计 不合理、 不及时和 采购不及 时、质量 不合格影 响项目进 度的次数 质量管理 体系完成 延迟的天 数 外部销售 收入计划 完成率 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源部 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 项目实际决算金 额与项目预算金 额之比 提高预算控制 能力 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 越低 越好 综合管理部 项目设计不合 理、不及时和采 购不及时、质量 不合格影响项目 进度的次数 提高项目设计 及采购的质量 数据统计 越少 越好 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 财务分析报告提 交延迟的天数 综合管理部 学习 创新 团队 管理 (被动流失的除 外) 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包括 财务报表及附注、 财务分析材料 天 顾客 顾客 满意 度 % 内部 费用 控制 % 项 次 顾客 顾客 满意 度 质量管理体系完 成的时间 开发外部客户, 并与外部客户交 易发生的销售收 为了提高产品 品质,尽快完 成质量管理体 系的建设 提升与外部客 户的交易额 数据统计 考核期实际外部销 售收入/考核期计划 外部销售收入 越少 越好 越高 越好 综合管理部 综合管理部 天 % 内部 财务 质量 控制 体系 建设 利润 增加 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 经营部 经营部 经营部 生产部 生产部 2 3 发生订单 客户的数 量 营业毛利 率 开发有效客户 提高销价 数据统计 考核期营业毛利/考核 期营业收入×100% 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 越多 越好 综合管理部 越高 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 越小 越好 综合部 天 财务 降低 成本 综合管理部 个 财务 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 1 产品返工 而发生的 费用 产品经检测不合 格被返工的而发 生的费用 提高产品生产 效率 数据统计 越小 越好 2 生产计划 完成率 按计划完成生产 任务的程度 确保交期和产 量 实际产量(值)/计 划产量(值) 越大 越好 综合管理部 客户因使用质量 不合格产品的产 品而发生的投诉 提高产品质 量,确保客户 满意 数据统计 越小 越好 综合管理部 次 内部 合格产品在总产 品数中的比值 提高产品质量 水平 合格产品吨数/产品 检验总吨数×100% 越高 越好 综合管理部 % 内部 4 生产部 3 生产部 4 产品检验 合格率 精彩文档 ×100% 应收账款 周转天数 客户投诉 次数 生产部 入 与公司发生交易 产生销售额的公 司的数量 提高销价,增大 盈利空间 5 安全消防 事故发生 的次数 安全消防事故发 生的次数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越少 越好 综合管理部 元 % 次 财务 内部 平衡 计分 卡的 补充 要素 销售 增长 降低 成本 顾客 满意 度 顾客 满意 度 质量 控制 体系 建设 来自 POP (对 战略 的补 充) 产品返工而发生的 一切相关费用 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 1 万 元以内一次算一 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 次,超过 1 万元的 按每 1 万元算 1 次 的比例折算次数, 即一次发生 2 万元 的损失,考核时则 折算成两次,如此 类推 生产部 生产部 生产部 精彩文档 6 7 8 安全隐患 发现的次 数 产品成材 率 已销产品 质量不合 格损失金 额 发现安全隐患的 项数 减少安全隐 患,杜绝安全 事故发生 数据统计 越少 越好 集团生产安 全管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 原材料消耗与成 品之间的比率 减少物料的损 耗 成品产出量/原材料 消耗量×100% 越高 越好 综合部 % 财务 已销产品质量不 合格损失金额 保证产品质 量,确保客户 满意 数据统计 越小 越好 综合部 元 财务 来自 POP (对 战略 的补 充) 降低 成本 降低 成本 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 华美圣科 KPI 辞典 所属部门 总经理/ 副总经理 序 号 1 总经理/ 副总经理 2 总经理/ 副总经理 3 指标名称 目的 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 越大 越好 集团财务中 心 % 财务 销售收 入计划 完成率 订单达 成的新 增客户 数量 利润计 划完成 率 实际销售收入占 计划销售收入的 比率 开拓市场,实 现销售增长 签订销售合同, 有销售额产生的 新增客户数量 加强销售渠道 建设,大力开 拓市场 数据统计 越多 越好 综合管理部 个 利润计划完成程 度 保证目标利润 的实现 实际利润/计划利润 ×100% 越高 越好 综合管理部 % 新产品未按计划 日期上市而推迟 的周数 保证新产品按 计划日期上市 数据统计 越少 越好 综合管理部 月 当期实际完成的 全面提升集团 当期实际完成的培 越高 企划质控部 % 总经理/ 副总经理 4 新产品 上市推 迟月数 综合管理 1 培训计 精彩文档 定义 实际销售收入÷计 划销售收入×100% 战略 主题 说明 销售 增长 财务 销售 增长 新增客户:以前从 无订单的客户,或 间隔 1 年以上又重 新发生交易的客户 财务 利润 增加 财务 销售 增长 新产品上市前要有 计划,并明确上市 时间,计划要经董 事会审核批准 学习 激励 上期未完成的培训 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 部 划完成 率 综合管理 部 2 员工培 训考试 达标率 3 招聘需 求满足 率 4 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 5 6 综合管理 部 7 综合管理 部 8 精彩文档 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 员工的素质 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越好 创新 机制 建立 项目列入下期计划 进行考核 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 学习 创新 激励 机制 建立 考核期内满足招 聘需求的程度 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 人力资源部 % 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以经 过集团核准的各单 位提交的需求表为 准 行政管 理不满 意投诉 次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 数据统计 越少 越好 公司领导 次 顾客 顾客满 意度 员工流 失率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 提交的财务分析 报告出现错误的 项数 保证财务数据 的准确性 财务分析报告提 交延迟的天数 劳动合同管理不 达标的项数 财务分 析报告 出现错 误的项 数 财务分 析报告 提交延 迟的天 数 劳动合 同管理 人力资源部 % 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源管理部 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 从劳动合同方 面,杜绝劳动 数据统计 越少 越好 公司总经理 和综合管理 学习 创新 团队 管理 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包括 财务报表及附注、 财务分析材料 天 顾客 顾客 满意 度 项 学习 创新 团队 管理 劳动合同管理不达 标包括未按时签合 % 项 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 不达标 的项数 生产部 生产部 生产部 生产部 精彩文档 1 2 3 4 原料采 购不达 标次数 生产工 艺或产 品配方 泄密的 次数 因设备、 设施管 理或操 作不善 导致停 产的小 时数 安全消 防事故 发生的 次数 纠纷,把握员 工动态 原料采购不及时 或者质量不符合 公司要求而发生 的不达标次数 保证采购质量 没有很好的贯彻 执行公司保密制 度,致使生产工 艺或产品配方发 生泄密的次数 保证生产工艺 或产品配方不 泄密 部 数据统计 越少 越好 公司总经理 和综合管理 部 次 内部 提升 采购 管理 数据统计 越少 越好 公司总经理 和综合管理 部 次 内部 制度 建设 综合管理部 小时 内部 生产 管理 平台 建设 综合管理部 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 因设备、设施管理 保证设备、设施 或操作不善导致 数据统计 管理无失误 停产的小时数 安全消防事故发 生的次数 同、合同条款存在 纠纷隐患、没有及 时向员工宣传公司 用工政策、因合同 原因造成劳动纠纷 和人员流失 原料采购不达标包 括采购不及时性、 原材料不合格、未 遵循比价议价程 序、未按时对供应 商进行评估 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越少 越好 越少 越好 次 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 生产部 生产部 5 6 因设备设 施管理或 操作不善 发生的维 修费或损 失金额 因部门原 因导致产 品质量不 合格损失 的金额 因设备、设施管理 或操作不善发生 规范设备、设施 数据统计 的维修费或损失 管理或操作 金额 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 因部门原因导致 产品质量不合格 损失的金额 数据统计 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 综合管理部 项 内部 保证产品生产 的合格率 7 部门卫生 不达标的 项数 部门卫生要达 GMP 要求 数据统计 越少 越好 质量管理 部 1 部门卫生 部门卫生不达标 不达标的 的次数 次数 部门卫生要达 GMP 要求 数据统计 越少 越好 综合管理部 项 内部 质量管理 2 产品配方 没有很好的贯彻 保证产品配方 数据统计 越少 公司总经理 次 内部 生产部 精彩文档 充) 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的比 例折算次数,即一 次发生 2000 元的 损失,考核时则折 算成两次,如此类 推 质量 控制 体系 建设 质量 控制 体系 建设 制度 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 执行公司保密制 泄密的次 度,致使产品配 数 方发生泄密的次 数 部 质量管理 部 质量管理 部 质量管理 部 精彩文档 不泄密 越好 和综合管理 部 建设 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的比 例折算次数,即一 次发生 2000 元的 损失,考核时则折 算成两次,如此类 推 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越少 越好 综合管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 因设备、设施管理 或操作不善发生 规范设备、设施 数据统计 的维修费或损失 管理或操作 金额 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 3 安全消防 安全消防事故发 事故发生 生的次数 的次数 4 因设备、 设施管理 或操作不 善发生的 维修费或 损失金额 5 因小样不合格导 小样不合 致产品质量不合 格的损失 格或小样重复制 金额 作的损失金额 保证小样的合 格率和制作效 率 数据统计 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 质量管理 部 市场部 市场部 市场部 市场部 6 1 每年至少 推出一个 新产品 销售收入 计划完成 率 每年至少推出一 个新产品 保证产品结构 的调整 数据统计 越多 越好 综合管理部 个 财务 销售 增长 实际销售收入占 计划销售收入的 比率 开拓市场,实 现销售增长 实际销售收入÷计 划销售收入×100% 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 财务 利润 增加 当期实际货款回笼 金额不含预收账 款,当期应回笼货 款金额包括前期未 收回的老欠款 客户 客户 满意 度 管理 信息 客户档案资料管理 不达标包括未按时 收集整理客户档案 资料,客户档案资 料不全、客户档案 资料丢失或毁坏 2 销售资金 当期应收回货款 回笼率 的回笼情况 按时足额回收 货款,保证资 金安全 3 售后服务 售后服务投诉的 投诉的次 次数 数 提高售后服务 水平 4 客户档案 资料管理 及时收集客户档 不达标的 案资料 个数 保证客户档案 资料的完整 当期实际货款回笼 金额/当期应回笼货 款金额×100% 100% 数据统计 越少 越好 综合管理部 综合管理部 % 次 越少 越好 综合管理部 个 内部 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 考核期营业毛利/考 核期营业收入 越大 越好 综合管理部 % 财务 数据统计 华美运输 KPI 辞典 所属部门 序 号 业务部 1 精彩文档 指标名称 定义 毛利计划 完成率 毛利计划完成程 度 目的 提高销售增长 和销售毛利 战略 主题 利润 增加 说明 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) ×100% 业务部 业务部 2 统计信息 不及时影 响会计核 算的天数 统计信息不及时 延迟的天数 按时统计并进 行提交 3 司机流失 率 考核期内司机的 流失率 保证司机队伍 的稳定 毛利率 控制营业成本, 提高毛利空间 业务部 4 业务部 5 业务部 业务部 6 7 司机违规 驾驶被处 罚的次数 设备、货 物发生安 全事故损 失的金额 应收账款 周转天数 综合管理 部 1 培训计划 完成率 综合管理 部 2 员工培训 考试达标 率 精彩文档 顾客 顾客 满意 度 % 学习 创新 团队 管理 综合管理部 % 财务 利润 增加 综合管理部 次 内部 制度 建设 元 财务 降低 成本 设备、货物因不可 抗力的因素导致损 失发生的不予考核 天 财务 降低 成本 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培训 项目列入下期计划 进行考核 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 越小 越好 综合管理部 天 越小 越好 集团人力资 源管理部 越大 越好 数据统计 越少 越好 设备、货物发生 安全事故损失的 金额 加强设备、货物 数据统计 的安全管理 越少 越好 综合管理部 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 越小 越好 综合管理部 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 司机违规驾驶被 处罚的次数 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 控制营业成 本,提高毛利 空间 提高司机安全 意识,加强安 全教育与管理 数据统计 考核期主动离职的 司机人数/考核期司 机定员×100% 考核期营业毛利/考 核期营业收入 ×100% 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 顾客 次 顾客 顾客 满意 度 公司领导 % 学习 创新 团队 管理 (被动流失的除 外) 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包括 财务报表及附注、 财务分析材料 天 顾客 顾客 满意 度 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越小 越好 集团财务中 心 天 财务 降低 成本 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 数据统计 越少 越好 5 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源部 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 税前利润计划完 成程度 保证目标利润 的实现 越高 越好 6 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 利润计划 达成率 7 总经理 1 总经理 2 净资产收 益率 净资产收益率 公司股东投资 获利能力 3 应收账款 周转天数 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 精彩文档 越大 越好 招聘需求 满足率 提高招聘效率 税前实际利润/税前 计划利润×100% 考核期税前实际利 润/考核期净资产平 均余额×100% 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 需求岗位人数以经 过集团核准的各单 位提交的需求表为 准 顾客 满意 度 3 综合管理 部 总经理 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 集团人力资 源部 % 项 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 总经理 精彩文档 4 安全消防 事故发生 的次数 安全消防事故发 生的次数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越少 越好 集团生产安 全管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的比 例折算次数,即一 次发生 2000 元的 损失,考核时则折 算成两次,如此类 推 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 华美商务 KPI 辞典 所属部门 总经理/ 副总经理 总经理/ 副总经理 总经理/ 副总经理 精彩文档 序 号 指标名称 定义 1 集团内部 服务质量 满意度 集团员工对商务 公司各项服务的 满意程度 提高服务质量 数据统计 越高 越好 集团总经办 % 2 利润计划 完成率 内部业务保本经 营,开拓外部业 务 内降成本费 用,外拓业务 当期实际利润总额/ 当期计划利润总额 ×100% 越大 越好 财务中心 % 3 是否发生 食物中毒 事件 是否发生食物中 毒事件 目的 杜绝食物中毒 计算公式 数据统计 极性 越是 越好 信息提供者 集团总经办 统计 单位 战略 板块 战略 主题 说明 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责满 意度调查表的设 计、分发、回收、统 计 财务 利润 增加 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 总经理/ 副总经理 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 精彩文档 4 集团安全 保卫不达 标次数 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 集团安全保卫不 达标次数 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 杜绝厂内安全 保卫,维护厂 内秩序 数据统计 越少 越好 集团生产安 全管理部 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 集团人力资 源部 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 数据统计 越少 越好 提高服务质量 集团人力资 源部 公司领导 集团安全保卫不达 标包括集团内财产 失窃;外来人员进 厂滋事,接到通知 或发现情况后未能 积极主动采取有效 措施,未能阻止外 来人员进厂滋事; 外来人员入厂造成 厂内员工受伤的; 厂内公共区域发生 火灾 的 次 顾客 加强 分公 司管 理 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培训 项目列入下期计划 进行考核 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以经 过集团核准的各单 位提交的需求表为 准 顾客 顾客 满意 度 % 次 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 综合管理 部 5 综合管理 部 6 综合管理 部 7 综合管理 部 餐饮部 餐饮部 精彩文档 8 1 2 员工流失 率 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 营业毛利 计划完成 率 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源管理部 集团财务中 心 集团财务中 心 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 提交的财务分析 报告出现错误的 项数 保证财务数据 的准确性 数据统计 越少 越好 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 提高服务质量 数据统计 越高 越好 集团总经办 保证利润增长 当期实际餐饮毛利/ 当期计划餐饮毛利 ×100% 越大 越好 综合管理部 数据统计 越高 越好 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 餐饮毛利计划完 成程度 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 提高服务质量 集团总经办 学习 创新 团队 管理 员工因工作表现不 佳、工作技能低等 原因被公司辞退的 不予计算 项 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包括 财务报表及附注、 财务分析材料 天 顾客 顾客 满意 度 % 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责满 意度调查表,并组 织调查 % 财务 利润 增加 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责满 意度调查表,并组 织调查 % % 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 餐饮部 餐饮部 物业部 物业部 物业部 精彩文档 3 4 1 2 3 部门其他 方面不到 位被处罚 或投诉的 次数 是否发生 食物中毒 事件 营业毛利 计划完成 率 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 集团安全 保卫不达 标次数 部门其他方面不 到位被集团或外 单位处罚或投诉 的次数 是否发生食物中 毒事件 餐饮毛利计划完 成程度 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 集团安全保卫不 达标次数 全面提升部门 管理水平 数据统计 越少 越好 公司总经理 和集团相关 职能部门 杜绝食物中毒 数据统计 越是 越好 集团总经办 保证利润增长 当期实际餐饮毛利/ 当期计划餐饮毛利 ×100% 越大 越好 综合管理部 数据统计 越高 越好 提高服务质量 杜绝厂内安全 保卫,维护厂 内秩序 数据统计 越少 越好 集团总经办 综合管理部 次 % % 次 内部 制度 建设 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 财务 降低 成本 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责满 意度调查表,并组 织调查 加强 分公 司管 理 集团安全保卫不达 标包括集团内财产 失窃;外来人员进 厂滋事,接到通知 或发现情况后未能 积极主动采取有效 措施,未能阻止外 来人员进厂滋事; 外来人员入厂造成 厂内员工受伤的; 顾客 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 厂内公共区域发生 火灾 的 华海机械 KPI 辞典 所属部门 序 号 指标名称 定义 华海机械 总经理 1 利润计划 达成率 税前利润计划完 成程度 精彩文档 目的 保证目标利润 的实现 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 统计 单位 税前实际利润/税前 计划利润×100% 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 战略 板块 利润 增加 说明 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 华海机械 总经理 华海机械 总经理 华海机械 总经理 综合管理 部 综合管理 部 精彩文档 2 3 4 应收账款 周转天数 净资产收 益率 安全消防 事故发生 的次数 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 税前利润总额与 所有者权益的比 率 衡量企业的获 利能力 安全消防事故发 生的次数 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 考核期税前利润总 额/考核期平均所有 者权益×100% 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越小 越好 集团财务中 心 天 财务 降低 成本 越高 越好 集团财务中 心 越少 越好 集团生产安 全管理部 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 集团人力资 源部 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 % 财务 利润 增加 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培训 项目列入下期计划 进行考核 % 学习 创新 激励 机制 建立 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的 比例折算次数,即 一次发生 2000 元 的损失,考核时则 折算成两次,如此 类推 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 经营部 经营部 经营部 精彩文档 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 公司领导 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 数据统计 越少 越好 5 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源管理部 提交的财务分析 报告出现错误的 项数 保证财务数据 的准确性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 1 销售计划 达成率 实际销售金额占 计划销售金额的 比率 提高销售增长 实际销售金额÷计 划销售金额×100% 越大 越好 综合管理部 2 毛利计划 完成率 毛利计划完成程 度 提高销售增长 和销售毛利 越大 越好 综合管理部 3 应收账款 周转天数 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 越小 越好 综合管理部 6 7 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 提高招聘效率 考核期营业毛利/考 核期营业收入 ×100% 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 集团人力资 源部 需求岗位人数以经 过集团核准的各单 位提交的需求表为 准 顾客 顾客 满意 度 次 顾客 顾客 满意 度 % 学习 创新 团队 管理 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包括 财务报表及附注、 财务分析材料 顾客 顾客 满意 度 财务 销售 增长 % 财务 利润 增加 天 财务 降低 成本 % 项 天 员工因工作表现不 佳、工作技能低等 原因被公司辞退的 不予计算 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 经营部 生产部 生产部 4 1 产品检验 合格率 2 质量事故 损失的金 额 生产部 3 生产部 4 生产部 精彩文档 因部门下 单失误造 成的金额 损失 5 因部门下单失误 造成的金额损失 合格产品在总产 品数中的比值 质量事故损失的 金额 加强部门管 理,杜绝因工 作失误造成的 金额损失 提高产品质量 水平 保证产品质量, 降低成本 数据统计 合格产品吨数/产品 检验总吨数 ∑质量事故损失的 金额 越少 越好 越高 越好 越小 越好 综合管理部 /生产部 综合管理部 综合管理部 元 % 元 财务 降低 成本 内部 质量 控制 体系 建设 降低 成本 因产品返工发生的 一切费用和客户因 产品质量的投诉而 引发的费用 财务 生产计划 完成率 实际产量占计划 产量的比率 保证交货期 实际产量÷计划产 量×100% 越大 越好 综合管理部 % 内部 产品成材 率 吨钢水、 电、辅料 消耗金额 原材料消耗与成 品之间的比率 减少物料的损 耗 成品产出量/原材料 消耗量×100% 越高 越好 综合部 % 财务 数据统计 越低 越好 吨钢水、电、辅料 控制单位生产 消耗金额 成本 综合部 元 财务 生产 管理 平台 建设 降低 成本 降低 成本 水、电按不变价计 算,其他按实际计 算 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 生产部 生产部 生产部 技术发展 部 精彩文档 6 安全消防 事故发生 的次数 7 设备发生 故障影响 生产的小 时数 安全消防事故发 生的次数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 设备发生故障影 响生产的小时数 保证正常生产 8 设备维护 不达标次 数 生产设备和备用 设备维护不达标 的次数 提高设备管理 水平,保证设 备正常运转, 确保生产正常 进行 1 生产辅料 采购不达 标次数 采购辅料不符合 品质要求和及时 性要求而被投诉 的次数 采购物料如何 品质要求和及 时性要求 越少 越好 ∑设备维修不及时 停产小时数 越小 越好 数据统计 越少 越好 数据统计 越少 越好 综合管理部 综合管理部 技术发展部 生产部 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的 比例折算次数,即 一次发生 2000 元 的损失,考核时则 折算成两次,如此 类推 小时 内部 生产 管理 平台 建设 内部 生产 管理 平台 建设 (备机和生产使 用) 内部 提升 采购 管理 不达标包括质量和 及时性的不达标 次 次 次 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 技术发展 部 技术发展 部 技术发展 部 技术发展 部 技术发展 部 精彩文档 提高设备管理 水平,保证设 备正常运转, 确保生产正常 进行 提高工艺合理 性,提升生产 的效率和产品 质量 内部 生产 管理 平台 建设 无损失金额的产生 顾客 顾客 满意 度 生产部门和经营部 门投诉 降低 成本 失误:设备故障诊 断不准确;备件更 换、安装发生错 误;备件工艺设计 不准确 2 设备维护 不达标次 数 生产设备和备用 设备维护不达标 的次数 3 生产工艺 不合格被 投诉的项 数 生产工艺不合理 影响到生产的效 率和产品的质量 而被投诉的项数 4 设备维护 失误造成 的金额损 失 设备维护失误造 成的金额损失 加强设备的维 护与保养,使 设备长周期正 常运转 5 产品质量 漏控次数 因产品漏检或线 制品发现的质量 问题 加强内部品质 管理,杜绝部 合格产成品出 厂 数据统计 越少 越好 公司领导/ 综合部 次 内部 6 ISO9000 内外审不 达标项数 ISO9000 贯标不 达标项数 作业要求与标 准符合 ISO90000 要求 数据统计 越少 越好 公司领导/ 综合部 项 内部 数据统计 越少 越好 数据统计 越少 越好 数据统计 越少 越好 生产部 生产部 综合管理部 /生产部 次 项 元 财务 质量 控制 体系 建设 质量 控制 体系 建设 特指内部的质量控 制管理 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 棒材厂 KPI 辞典 所属部门 棒材厂 棒材厂 棒材厂 精彩文档 序 号 1 2 3 指标名称 产品合格 率 吨钢可变 成本 生产计划 完成率 定义 产品经检验合格 符合标准的比率 吨钢生产所消耗 的材料的金额 生产计划达成的 情况 目的 提高产品品质 降低消耗,增 加效益 提高生产计划 完成率 计算公式 合格品量/(合格品 量+废品量+次品 量)×100% 数据统计 实际产量/计划产量 ×100% 极性 越大 越好 越小 越好 越高 越好 信息提供者 集团企划质 管部 财务中心 集团企划质 管部 统计 单位 % 元 % 统计 单位 战略 板块 说明 质量 控制 体系 建设 经过质量判定原因 不属于本厂责任的 除外 财务 降低 成本 钢坯、油、电耗按 不变价计算,其他 消耗如采购价格波 动大可适当调整计 算价格 内部 生产 管理 平台 建设 内部 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 棒材厂 棒材厂 棒材厂 棒材厂 精彩文档 4 产品定尺 率 定尺产品产量与 产品产量之比 提高产品定尺 率 5 安全消防 事故发生 的次数 6 发现安全 隐患的项 数 发现安全隐患的 项数 减少安全隐 患,杜绝安全 事故发生 7 因产品表 面质量不 合格造成 的损失金 额 因产品表面质量 原因引发的外部 客户投诉所造成 的金额损失 提高产品品 质,减少客户 投诉 定尺产品产量/产品 产量×100% 越高 越好 集团企划质 管部 % 生产 管理 平台 建设 考核标准由集团企 划质管部根据钢坯 情况进行调整 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院皮 肉伤)控制在一定 范围内,重伤或致 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的 比例折算次数,即 一次发生 2000 元 的损失,考核时则 折算成两次,如此 类推 内部 安全消防事故发 生的次数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 数据统计 越少 越好 集团生产安 全管理部 项 顾客 加强 分公 司管 理 数据统计 越少 越好 集团企划质 管部 元 财务 降低 成本 越少 越好 集团生产安 全管理部 次 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 棒材厂 棒材厂 棒材厂 棒材厂 棒材厂 8 员工流失 率 9 培训计划 完成率 # 员工培训 考试达标 率 考核期内员工的 流失率 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 # 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 # 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 保持员工队伍 稳定 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源管理部 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 集团人力资 源管理部 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 集团人力资 源管理部 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 数据统计 越少 越好 提高服务质量 板材厂 KPI 辞典 精彩文档 集团人力资 源管理部 公司领导 % 学习 创新 团队 管理 员工因工作表现不 佳、工作技能低等 原因被公司辞退的 不予计算 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培训 项目列入下期计划 进行考核 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以经 过集团核准的各单 位提交的需求表为 准 顾客 顾客 满意 度 % 次 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 所属部门 板材厂彩 图车间 板材厂彩 图车间 板材厂彩 图车间 板材厂彩 图车间 精彩文档 序 号 1 指标名称 定义 生产计划 生产计划达成的 完成率 情况 提高生产计划 完成率 计算公式 实际产量/计划产量 ×100% 极性 越高 越好 工业园综合 部 工业园计财 部 统计 单位 % 统计 单位 战略 板块 财务 降低 成本 钢板、油漆、电耗 按不变价计算,其 他消耗如采购价格 波动大可适当调整 计算价格 经过质量判定原因 不属于本厂责任的 除外 内部 3 产品合格 产品经检验合格 率 符合标准的比率 提高产品品质 合格品量/(合格品 量+废品量+次品 量)×100% 越大 越好 集团企划质 管部 % 内部 质量 控制 体系 建设 4 因产品表 面质量不 合格造成 的损失金 额 提高产品品 质,减少客户 投诉 数据统计 越少 越好 集团企划质 管部 元 财务 降低 成本 元 说明 生产 管理 平台 建设 数据统计 因产品表面质量 原因引发的外部 客户投诉所造成 的金额损失 越小 越好 信息提供者 降低消耗,增 加效益 2 吨钢可变 吨钢生产所消耗 成本 的材料的金额 目的 更多资料,敬请关注人资有料(ID:youliao818) 板材厂彩 图车间 板材厂彩 图车间 板材厂彩 图车间 板材厂彩 图车间 精彩文档 5 6 安全消防 安全消防事故发 事故发生 生的次数 的次数 发现安全 发现安全隐患的 隐患的项 项数 数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越少 越好 集团生产安 全管理部 减少安全隐 患,杜绝安全 事故发生 数据统计 越小 越
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培训讲义:平衡计分卡及战略地图
平衡计分卡与战略地图 1 平衡计分卡发展历程 5 种语言版本 进行中 18 种语言 (2004 年 2 月 ) Measuring the strategic Readiness of Intangible Assets 21 种语言 (2000 年 9 月 ) Having Trouble with your strategy? Then Map It (1996 年 1 月 ) Using the Balance Scorecard as a 2003 年 12 Management 月 strategic System (1993 年 9 月 ) Putting the Balanced Scorecard to Work (1992 年 1 - 2 月 ) The Balanced Scorecard-Measures That Drives Performance 2 Robert S Kaplan 目录 1. 平衡计分卡与战略地图 2. 美孚案例 3. 战略核心组织 4. 职能部门战略图 5. 服务中心工作计划 6. 附录 3 一 . 平衡计分卡与战略地图 4 平衡计分卡—对财务衡量考核模式的渐进式改 革 5 平衡计分卡首先是一种绩效衡量工具。而衡量(评估)的重 要性可以用一句话说明:“不能衡量(评估)就不能管理” 传统的财务预决算是企业管理的核心,它衡量的是业绩结果, 这种严格控制方法对工业化时代大公司组织的成功至关重要 平衡计分卡仍保持传统财务管理的优点,同时强调在信息化 时代,要加强财务管理与战略管理的结合,加强有形资产管 理与无形资产管理的结合 平衡计分卡的出现—找到衡量无形资产的方 法 6 现代企业创造价值的最主要基础已是“无形资产” 对顾客关系、产品和服务创新、高效率高品质的业务流程、 信息技术系统的前瞻性、员工的高素质,这些无形资产应该 如何衡量(评估)? 缺少好的衡量(评估)工具,企业很难描述甚至无法衡量建 立于无形资产之上的 价值创造流程,也无法推动并管理这个 价值创造流程 建立平衡计分卡系统—建立新衡量(评估)指标体系 的过程 7 传统的财务的衡量是一种滞后指标( lag indicators ) 衡量,显 示的是因过去的行动获致的结果 平衡计分卡的理念在于,要找出能创造未来财务成果的关键性 “绩效驱动因素”( performance drivers ),创建出相对于财务 成果而言的所谓“领先引导指标”( lead indicators ) 它包含的未来“绩效的驱动因素”与“领先引导指标”,使它跨 越了绩效衡量层次,直接进入了战略的衡量层次 平衡计分卡作为一个管理系统 被用做核心系统来完成以下重要的管理过程: 1. 2. 3. 4. 5. 8 对企业的使命和战略给以阐明和实施 传播战略目标和衡量(评估)方法 把战略目标、业绩评估和奖惩制度联系起来 把战略方向与制定计划、确定目标联系起来 加强战略反馈和有战略意义的审查讨论与学习 平衡计分卡的内在价值 9 兼顾长远战略目标预算和短期财务经营目标预算 兼顾外部股东客户评价与内部管理效率评估 兼顾自上而下的战略传播指导推动和自下而上的战略反馈检讨和 改进 兼顾严格考核和激发创造性 兼顾经营管理的绩效结果和管理与学习成长过程 平衡计分卡系统之一 ——绩效管理工 具 财务 在财务业绩方面我们 向股东展示什么 内部流程 顾客 为实现业绩规划,我们 应当向顾客展示什么 使命与战略目标 为股东和顾客满意, 我们要把哪些关键业务流 程做得最好 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握什 么,改变与创造什么 10 案例 : 某高科技公司的平衡计分卡 评估指标 年度目标 财务类 有效工作时间率 Te Te=3 分 流程类 工作流程及质量 改进 Wid Wid=3 分 评 估 权 重 频 年 度 率 系 30 数 半 年 度 安全性 客户类 客户满意度 Csd 学习与 个人培训计划的 发展类 设计与实施 Tdp 正点率 Csd=3 分 半 年 度 服务态度 Tdp=3 分 Te=value added hour/working hour Wid-- 接待流程及工作品质改进情况 11 年 度 评分标准 5 4 3 排名前 10% 排名前 20% 20 针对现存 问题,提 出 5 条改 进措施并 付诸实施 效果良好 . 针对现存 问题,提 出3条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 15 感觉十 分安全 针对现存 问题,提 出2条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 感觉安全 基本感 觉安全 95% 提 前3分 钟左右到 达现场 90% 提 90% 按 前 3 分钟 时到达 左右到达 现场 现场 15 10 10 友好、亲 切、得体 友好、亲 切、基本 得体 排名前 40% 友好、亲切 数据来源 2 1 工作 纪录 排名前 60% 排名前 81-100% 不能针对 现存问题 提出改进 措施并无 改进措施 服务质量 下降、受 到各方投 诉. 外部客户 调查、内 部员工调 查. 感觉不 安全 员工调查 感觉不 够安全 正点抵 正点抵达 部门工作 达率 率 80% 纪录 90% 不够友好、 态度不友好 亲切 员工调查 有计划, 无计划、 人力资源 计划周全,计划周全, 计划周全, 100% 90% 以 85% 以 75% 以 或计划实 委员会依 上参加 施 75% 以 据计划检 参加 上参加 上参加 查结果 下 平衡计分卡系统之二——四项主要工 作 1. 确定目 2. 基准标 3. 绩效评 4. 行动计 标 杆 价 划 财务 层面 内部流程 层面 顾客 层面 12 学习与成 长层面 平衡计分卡系统之三 ——战略执行工 具 1 )阐明使命、澄清战略 目标 2 )沟通教育培训 与业绩评估奖惩 4 )战略反馈、战略检讨、 平衡计分卡 3 )标杆管理、行动计划与 平衡资源配置 13 战略改进、流程重塑 战略地图 —与平衡计分卡配合的工 具 一个自上而下的分解过程: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 14 自下而上的支持和反馈: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 15 战略地图模板 财务层面 提高股东价值 股东所享价值 资本运用报酬率 (ROCE) 营收成长战略 开创经销优势 新的营收来源 提高顾客价值 改善成本结构 顾客利润贡献 顾客争取 顾客层面 生产力提升战略 提高资产利用率 单位成本 资产利用率 顾客延伸 产品优势 顾客关系 作业优势 张 价格 顾客价值主 描述战略:平衡计分卡的战略地图 品质 时间 服务 关系 品牌 关 系 产品 / 服务特性 形 象 顾客满意 内部流 程层面 “ 开创经销优 势” (创新流程) 学习与 成长层面 “ 建立作业 优势” (作业流 程) “ 成为良好的企 业 公民” (法令规范 与 环境流程) 提升无形资产的价值及对战略的贡献 人力资产 16 “ 建立顾客 价值” (顾客管 理流程) 信息资产 组织资产 二 . 美孚案例 17 美孚石油北美区分销暨炼油事业部 1992 年, NAM&R 还是一个积弱不振的组织,获利率居行业排 名之末,管理体制官僚化,效率低,无法抵御外部激烈竞争,因此 而开始引入新战略和一系列的组织改革。 1994 年计分平衡卡开始 实施, 1995 年它的获利能力晋升为行业之冠,并在成熟饱和且竞 争白热化的行业市场中,持续维持竞争优势四年,直到 99 年美孚 与艾克森合并为艾克森美孚集团。 NAM&R 制定的战略涉及明显的市场重新定位、成本控制和提 高内部工作效率几个重心。 平衡计分卡是其战略管理流程的核心,籍由它 NAM&R 创 造了绩效导向的文化。 18 美孚石油的公司战略 19 降低成本,并且提升整个价值链的生产力(低成本) 增加高价位高品质的产品和服务的营销量(差异化) 由以上两项将公司资本运用回报率( ROCE )提高至 12% 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 维持在业界的成本 优势 非油类产品的营 收及毛利 与同业相比的销售量 高级品的销售比率 与同业相比的现 金支出(美分、 加仑) 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 20 现有资产的最佳利用 现金流量 “ 双赢的经销关系” 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 “ 建立作业优势” 考核指标 协助经销商 提升企业经 营能力 经销商获利 成长 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 考核指标 学习与成长 层面 生产力提升策略 经销商满意 度 内部流程 层面 神秘课客防查评 估 特定顾客群的占 有率 顾客层面 资本运用报酬率 净毛利(与同业相 比) 营收成长策略 案例总结 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 美孚战略图:财务层面 21 财务层面 12% 美孚财务构面的最高一级战略目标: 在三年内将资本运用回报率( ROCE )由 7% 提高到 在一个已饱和而成长趋缓的资本密集行业,面临着至 少半打以上的竞争对手和无数的小型业者的觊觎,美孚的领导阶 层认为,从 7% 到 12% 的资本回报率成长,是一个困难的伸张指 标( stretch target) 。 22 财务层面 当竞争对手都采用低成本战略,靠降低成本、提高生产 能力来获得收益时,美孚怎么做? 在“资本运营回报率成长”的战略目标之下,美孚有两 项重要的策略性主题: 23 提高生产力( productivity) (节流) 提高经营收益( revenue growth )(开源) “ 提 高 生 产 力”的战略性目 标 1. 降低成本: 战略目标是成为产业中的成本领导者( cost leader) 。 测量指标:营运成本( operating cash expenses) 与产业内平均值比较,每加仑多少美分 ( cents per gallon) 。 2. 提高现有资产利用率: 战略目标是营业额增长时,不增加对固定资产的投资。 测量指标:现金流量 用现金的流入减去资本的支出,即用现有资 产创造出更高的生产能力所带来的现金流增加。还要做 到因库存量降低而提高收益。 24 “ 提 高 经 营 收 益”的战略性目 标1. 增加销售量 战略目标是籍由优良的品牌形象,提高经营收入 . 要做到: 1 )一般性的石油类产品销售量的成长率必须高于产业的平均成长率 2 )高价位产品的销售量占所有产品总销售量的比例必须逐年提高 测量指标 1 :销售总量增长率(与竞争者比较) 测量指标 2 :高级品所占的销售比例 2 、以顾客导向思维来捕捉商机,扩大经营收入 战略目标是:增加非油类产品的经营收益,同时创造新的品牌价值,要 做到: 1 )加油站附设便利商店,增加一般消费日用品的零售。 2 )提供与汽车相关的服务和产品,增加洗车服务、换油、局部维修,以及 机油、润滑油和一般零件的销售。 测量指标:销售非油类产品及服务的经营收入与毛利( margin ) 25 财务层面解决的重要问题 有的时候,同时并行采用两种不同的战略方向时,很 容易造成企业内部对战略认知的混淆和执行的失败。对同时采用 低成本和差异化战略,兼顾提升生产力和扩大营销范围与数量的 美孚显然是一个挑战,但是平衡计分卡帮助他们清楚地界定了两 者的内涵和意义,明确了各自的重要性和可能的权衡取舍,并可 以有效管理。 26 美孚战略图:顾客层面 27 顾客层 面 首先美孚将其目标客户群定位为:“道路勇士”、“忠诚 族”和“F3世代”。 在顾客层面上第一个策略性主题是: “ 让顾客有愉悦的消费体验” 其次美孚跳出旧模式,把经销商看作“顾客”,协助 他们在为最终顾客提供优质产品和服务的同时,成为获利率最 高的加油站业者。 第二个策略性主题是: “ 双赢的经销商关系 ” 28 顾客层面的战略目标 美孚在顾客层面的战略目标是: 1. 以为顾客提供优良的购买体验来凸显品牌的价值和集中差异 化战略 2. 创造性地建立与经销商的双赢关系 29 顾 客 层 面—是否需要细分市 场 90 年代初,美孚曾企图尽可能提供完整而多样化的产品给 所有顾客,也曾与对手激烈削价竞争。美孚经过了相当挣扎的 过程,起初他们对能否有顾客甘愿每加仑多付 0.06-0.10 美元 买美孚的产品,看法非常分歧。后来从一份市场调研报告中他 们了解价格敏感型顾客群只占 20% ,无品牌忠诚度的顾客群 只占 21% 。他们经过困难的抉择,决定按市场细分的方法为 另外三类顾客提供高价位产品和高品位的服务。 30 顾 客 层 面—差异化竞争方 法 美孚实现差异化竞争战略的方法,是选择价格不敏感的三个目标 顾客群,为他们提供产品和服务,要作到: ( 1 )服务迅速 ( 2 )环境安全洁净优雅、员工友善 ( 3 )奖励忠诚的顾客 (三个主要的差异化竞争因素) 31 使顾客产生优良购买体验的因素研究 32 能够到站立即加油,不必等候 在加油机处有自助式付款机,不必排队等候付款 加油机处有遮雨棚,使顾客免于被雨或雪淋湿 百分之百无缺货之虞,特别是高级品 洁净的洗手间 加油站整体的外观令人满意 安全、明亮的加油站 供应新鲜、高品质商品的附设便利商店 顾客采买可以很迅速省时 靠近便利商店处有足够的停车位 员工很友善 有简易的汽车相关服务 顾客层面—快速而友善的服 务 由于顾客的购买经验对美孚的新战略成功与否有关键 性影响,美孚决定慎重测量它,因而委托特定外部调查机构进行 秘密访查,每个月访查者到各加油站加油和购买零食,之后根据 23 项标准来评价每一次购买体验。美孚的每一加油站每月得到 一个访查结果的评量等级。 33 顾 客 层 面—与经销商的关 系 由于美孚是分销商,要通过独立的加盟加油站销售产品和服 务给最终顾客。过去美孚的经销商不是其战略的执行部分,双方 因财务利益抵触而剑拔弩张。只有美孚降低批发价,零售商才能 降低进货成本。这种观点将美孚和经销商处于零和搏弈的对立情 景。在新战略中,美孚觉察必须改变过去模式,他们与经销商要 实现共享营业收益增长 . 34 顾客层面 美孚与经销商共创并且共享新顾客关系带来的利益,主要依靠 以下途径: 1. 针对目标顾客销售高价位商品; 2. 依靠品牌提高目标市场占有率; 3. 提供非油类的优质产品与服务; 美孚与经销商实现“双赢的经销关系”时,要做到: 1 )更多地提高总销售额 2 )协助经销商提高企业经营管理能力 35 顾客层面测量指 标 ( 1 )三个细分目标市场的占有率 ( 2 )为目标客户“ 提供优良购买经验的水平” ( 由外部调查机构秘密访查评估) ( 3 ) 经销商毛利增长 (与经销商共享的经营收益利润增长) ( 4 )经销商满意度 36 美孚 NAM&R 的战略地图:顾客层 面 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 差异化的竞争因素 干净 安全 高品质 的产品 可信赖 的品牌 37 “ 与经销商的双赢关 系” 服务迅速 友善助人 的员工 奖励忠诚 的顾客 更多消费 性产品 协助经销商 提升企业经 营能力 神秘客访查评估 经销商获利增长 特定顾客群的市场占有率 经销商满意度 返回战略图 美孚战略图:内部流程层面 38 内部流程层面 美孚的内部流程层面有四个策略性主题: 1. 建立经销优势 2. 增加顾客价值 3. 建立营运作业优势 4. 做社区的好邻居 四个主题下有八个战略目标。 39 内部流程层面 首先美孚将其内部流程的前两项战略目标直接与顾客层 面的目标相衔接: 1、理解目标顾客的需要,开发新的产品和服务 ——(为顾客提供优良的购买体验) 2、 增加非油类产品经营,以提高经销商的经营收益和利润 ——(降低经销商对油类商品获利的依赖程度,以利形成双 赢的关系) 另一项来源于顾客层面的重要内部流程战略性目标是: 3 、协助经销商提高管理能力,(经营好加油站、汽车服务棚和 便利商店)建立行业内最佳的经销商团队。 40 内部业务流程层面 前面三个目标达成情况有三个衡量指标: 1. 非油类新产品的投资回报率 2. 非油类新产品被接受的比例 3. 经销商的品质评估 41 内部流程层面 其余的美孚内部流程目标来源于财务层面,它们涵盖了炼 油和配送的运作及环境问题,战略性目标包括: 1 、降低作业成本,保持领先优势 2 、保持设备质量,提升设备功能 3 、维持产品品质良好统一,及时供货 4 、改善库存管理 5 、环境保护、安全和健康保护。 42 内部流程层面 内部流程的量度方法,要能够即充分支持“目标顾客关系 差异化” 战略,又支持降低成本和提高生产力的财务目标,衡 量指标是: 1 、优良产品维持统一率 5 、存货水准 2 、无计划的停工次数 6 、缺货率 3 、零缺失定单 7 、环境事故次数 4 、营运作业成本 8 、出勤率 (与竞争者相比) (安全与健康) 43 美孚的战略地图:内部流程层面 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 提供非油类的 产品及服务 了解细分顾客市 场 新产品的投 资报酬率 新产品被接受 的比率 目标顾客群的 市场占有率 业界内最佳的经 销商团队 经销商品质评 量 44 “ 建立作业运转优势 “ 做社区的好邻 “ 居“ 提高硬体 设备功能 改善存货 的管理 优良产 品率落 差(下 降水 平) 无预警 的停工 品质良好 存货水准 且能按时 交货 零缺失交 货 无料发生 率(缺 料) 提升环境质量, 注重健康及安 全 环境事故 安全事故 维持在业 界内的成 本优势 作业运 转成本 ( 与竞争 者相比 ) 返回战略图 美孚战略图:学习与成长层面 45 学习与成长层面 学习与成长层面的策略性主题是:训练有素并且士气高昂的工作团队 这是美孚的战略得以实现的根基,项目小组界定了三项 学习成长层面的战略目标: 1. 提高员工的核心能力和技能( core competencies and skills): 帮助鼓励员工能够对整个石油精炼和营销的事业 , 对美孚战略 有更广泛深入的了解 ( 有全局眼光以利业务整和 ) 员工掌握达成组织目标的核心能力与技能。(要界定每一项能 力和每一项能力中不同程度水平差异的内涵) 开发管理人员的领导能力。(使他们能沟通阐述战略;落实业 务整合及团队运作的理念;并努力发展员工才能) 46 2 、使用战略信息(资讯) 突破过去的缺乏战略信息的困境,界定为确保战略执行 必须的有关战略信息,改善信息的传播流程,发展建立信息系 统平台,以便于广泛使用战略信息 3 、全员参与全员贡献的组织气氛 使美孚的全体成员能对战略有清楚的认知,并创造一个 让全体成员能被激励被授权,愿为共同目标而努力,积极贡献 思想贡献能力的组织气氛,并帮助员工个人成长 47 学习与成长层面 对以上目标找出合适的测量方法,是四个层面中最困难的工 作,美孚用了以下测量指标: 1. 2. 3. 4. 48 员工的满意度调查 ( 含对新战略认知程度、支持新战略的积极性 对战略的反馈学习等) 全员中完成个人计分卡员工的比例 员工的能力与技能水平(含对业务全局的了解、掌握战略核心技 能的程度和比例等) 战略信息的完备与信息系统的可用程度 美孚 NAM&R 的策略地图:学习与成长层 面 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 与企业目标一致的 行动 个人成长 个人计分卡 员工回馈 49 员工核心能力与技术 优越的专业能力 领导能力 整合的观念 策略性技能的完备率 科技 信息系统流程改 善 Y2K(千年 虫) 系统流程项目计划建立 里程碑 返回战略图 美孚战略图:总结 50 美孚 NAM&R 的平衡计分 卡 战略主题 战略目标 面 财务构 (Financial) 顾客构面 (Customer) 内部流程 构面 (Internal) 财务成长 让顾客有愉悦的消费经验 C1 使目标顾客群有愉悦购买体验 双赢的经销商关系 C2 建立与经销商的双赢关系 建立经销优势 I1 创新的产品与服务 安全与可靠 I2 业界最佳经销团队 I3 炼油厂绩效 具竞争力的供应商 I4 库存管理 品质 社区的好邻居 学习与 成长构面 (Learning & Growth) 51 F1 资本运用回报率 F2 现有资产利用 F3 获利 F4 成本优势 F5 获利成长 训练有素且士气高昂的工作 团队 I5 成本优势 I6 符合规格与交期 I7 提升工作环境的安全卫生 L1 利于行动的组织气氛 L2 员工核心能力与技术 L3 战略性资讯的获取 测量指标 资本运用回报率 现金流量 净毛利与竞争者比较的排名 单位售油成本 ( 与竞争者比较 ) 与竞争者比较 ) 高级品所占销售比例 非油类产品的营收与毛利 销售量增长 ( 目标市场的占有率 神秘客访查评价 经销商毛利成长 经销商问卷调查 新产品的投资回报率 新产品被市场接受的比率 经销商品质评价 良品率落差(下降水平) 非计划性的停工 存货水准 缺货率 运营成本 ( 与竞争者比较 ) 零缺失订单 环境意外事件发生次数 工时数 员工满意度调查 完成个人计分卡的比率 (%) 战略性员工技能 战略性资讯(系统)的完备率 美孚平衡计分卡特点 美孚的平衡计分卡总共有: 4 个层面 9 个战略主题 17 个战略性任务目标 26 个测量指标 其最大的特点是设计精练、准确、简洁易懂,便于沟通, 能够快速准确地把企业发展战略的关键信息传播开来 52 平衡计分卡的设计方法 你究竟需要多少个目标和测量指标? 每层面的策略主题最好控制在 3 个以下 每个策略主题下的任务目标控制在 1-3 个 每个任务目标的绩效测量点控制在 1-2 个 绩效测量指标总数一般不超过 20 个(美孚是 26 个) 如何产生目标和指标? 行动学习、群策群力、小组研讨 如何精选目标和指标? 53 对每一个目标、指标反复讨论、投票 使用归类法和演绎法 确保目标与指标与使命、价值观(文化)一致, 可以诠释战略 确保战略与策略主题、目标、指标的内在逻辑联系 建立平衡计分卡的工作难点 54 澄清战略 寻找支持战略实现的策略性主题 建立战略任务目标 探寻绩效测量指标及测量基准 画战略地图 建立信息系统平台 把计分卡普及到员工 3. 战略核心组织 55 战略核心型组织的五大法则 管理层的领导带动改革 把战略转化为执行面的语言 使命/愿景 战略图 平衡计分卡 目标 战略行动方案 战略核心 型组织 以战略为核心整合组织资源 集团公司 集团公司-战略 业务单元 战略业务单位- 共享服务单位 56 战略意识 统一目标 和激励措施挂钩 把战略变成每个员工 的工作 首席执行官的带动 管理团队的执行 “ 新的管理方式” 对战略负责 以业绩为导向的文 化 使战略研究与执行 成为持续的流程 和预算挂钩 和运作管理挂钩 管理层会议 反馈系统 学习流程 法则一:把战略化为执行层面的语言 57 把战略目标和“财务”、“顾客”、“内部流程”、“学习和成 长” (平衡计分卡的四个基本架构)联系起来,建立逻辑合理的 战略地图 建立一个自上而下的沟通和培训系统,形成一套简洁的结构化一致 化的语言,来说明战略地图,使员工理解战略地图,主动展开战略 地图, 坚持把战略延伸到日常工作目标,延伸到考核标准 法则二:以战略为核心整合组织资源 58 这是组织设计方法的改革——希望整体大于部分之和 传统的组织是依职能分工设计的,产生了上下沟通和跨部门协调的 困难问题,甚至成为执行战略的障碍 战略核心组织以战略和战略行动方案为引导,以平衡计分卡作为制 度保证,使上下级之间、平行的各部门之间对执行活动有一致的认 识和共同遵守的优先顺序 组织机构改革并非绝对必要,关键是各单位、各部门的互相支援和 同心协力,彻底打破各行其是和本位主义 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (1/2) 战略的成功,必须依赖于企业内每一位员工的参与和贡献 59 战略的执行,必须从十多个人的领导团队展开到成千上万的经 理和员工 战略执行必须改变传统的自上而下的目标设定和指挥执行方法 成功的关键点就在于由上而下层层展开有关战略的沟通,不怕 这个沟通的过程把有关战略的部分信息泄露给竞争对手,因为 比较起来获得执行能力比保密更重要 在战略沟通过程中间对员工进行有效的培训,例如市场细分、 成本管理、信息管理 在战略沟通过程中利用平衡计分卡的流程将“公司整体计分 卡”向下展开为各个部门、各个单位、各个团队和每一个人的 平衡计分绩效目标 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (2/2) 60 与传统认识的主要区别在于:各阶层员工越了解战略的背景和 内容,就越能在各自的职权范围里,更积极广泛支持战略的执 行,甚至在职权范围外,也能意外地看到他们对战略执行的贡 献 在战略执行过程中,还必须以激励性的奖金制度来强化平衡计 分卡的效果,奖金常发至部门和团队,而非个人 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (1/2) 61 企业必须有两类预算:战略性预算(长期预算)和运转性预算 (短期预算) 预算要做到不能放弃短期的绩效目标和利益,也必须确保长期竞 争力的培养 将日常的财务预算管理活动与战略管理结合起来,将战略落实与 预算流程相衔接 定期召开战略管理会议,每个月、每个季度让所有相关的人员都 能参加战略的研究讨论; 让更多的员工能知道战略的执行的进展、成效和相关问题,树立 “战略执行是每个人份内工作”的观念; 通过战略信息的传达和反馈,提高每个人执行战略的能力 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (2/2) 62 建立持续不断的战略学习和战略调整流程 保证对战略的不断回头检验,推敲调整战略的基本假设,以利日 常随时修改战略或及时抓住新的战略机会 源源不断地开发战略思考、战略学习的能力,提高战略的质量 法则五:高层领导带动改革 63 高层领导团队整体积极投入 每个成员深切理解重要性,下决心身体力行 调整领导艺术,在改革中追求保持变动与稳定的微妙的动态平衡 高层领导要做好如下的工作: 动员全体人员参与,不断鼓舞士气 积极组织领导,通过各级团队,创造新的提高绩效方法 64 在改革中逐步确立新的组织文化(新的价值观)和新的工作运 转流程,并把它们纳入制度常轨 建设战略核心组织我们要会什么 65 澄清公司的战略目标 画战略地图 建立战略地图框架下的标杆管理和平衡预算系统 把标杆指标分解到每个团队和个人,建立每个团队和个人的目 标业绩标准和相应的信息平台 公司自上而下有关战略的沟通教育 培训执行战略的新专业知识技能, 推动跨部门的沟通协调,认同共同目标,发展全局观念和相互 支持的文化,推进流程改进,并建立相应的信息系统 层层组织发动,自下而上开展以平衡计分卡的内涵为核心的战 略反馈、检讨和创造性的战略改进 五类主要工作 1) 2) 3) 4) 5) 66 高、中层团队对公司战略目标、战略地图、标杆指标体系 和自身计分卡的研讨及对全公司的领导组织发动 平衡预算管理 自上而下的开展战略目标的沟通、平衡计分卡及相关新知 识技能的教育培训 , 并建立相应的信息系统 中层团队带领基层团队研讨找差距、建立计分卡和标杆管 理体系 ,实施业绩管理与业务流程改进 自下而上跨级别跨部门的战略反馈、战略检讨、创造性的 战略改进 4. 职能部门战略地图 67 战略合作伙伴模式 (Strategic Partners) 战略业务单元 共用服务单位 3. 连接计分卡 定义共用服务单位应该协助战略业务单元以及总公司应该达成的战略 目标及量度 2. 公用服务单位计分卡 财务 1. 服务协约 顾客 4. 顾客回馈 68 任务 学习与 成长 内部流程 事业中的事业模式 (Business in a business ) 企业总部 战略业务单元 内部服务部门 外部厂商 安达信顾问公司 EDS 软件公司 甲骨文系统公司 其他厂商 69 SBU A SBU A SBU A SBU A IT 部门 案例: FINCO 公司资讯技术部门 FINCO(Financial Service Company) 是一家全球性且涵盖多个事 业处的全球金融服务组织,其集中化的 IT 部门设立于 1980 年代, 目的在于利用硬件设施与人力资源上的经济规模,发展共同的通 讯基础设施,以及强化产品线对共同顾客的整合。 70 FINCO 公司 IT 部门愿景及战略主题 愿景 我们的 愿景是 成为最 佳的客 户导向 团队 , 在全球 提供卓 越的品 质、资 讯服务 与创新 技术, 以增加 客户与 股东的 财富。 战略主题 财务 财会责任 我们确保如人员、设备、资金、科技等资源,都能有效地整合与投资,以达成 “增加客户与股东财富”的企业愿景。 客户 客户焦点与品质 我们将提供最卓越的产品与服务,以满足并超越客户当前与未来的需求,服务标 准将以客户的整体满意度来衡量。同时,致力于持续性的品质改善项目,以达成 世界水准的顾客品质。 内部 流程 学习 与 成长 71 资讯基础建设 我们将提供可靠的资讯与创新的科技解决方案,以支援重要的营运目标。着重于 系统的整合、互通性、可携性、可扩充性且具连接性,以创造一个整合的、以客 户为主的、连续的、全球化规模的流程环境。 风险管理 我们将确保有完备的意外事故的应变措施与恢复计划随时就绪。我们将持续评估 这些计划,以确保服务中断事故发生后,不会有后遗症影响到公司的重要功能。 最佳雇主 我们要吸引并留住最佳人才,并创造一个鼓励专业成长、价值多元、提升才能、 肯定并奖励对团队成员贡献的环境。 案例: FINCO 公司 IT 部门战略地图 战略目标 财务 •支出报酬率 •战略性支出 / •成本生产力 战略地图 投资 支出报酬率 战略性的支出、 投资 成本生产力 •差异化项目 -创新的解决方案 差异化的竞争力 -专业的咨询 客户 -伙伴 •基本要求 / 信任的关系 -成本价 创新的解决方 案 -高品质的服务 发展可信任的 伙伴关系 专业的咨询 -稳定的作业 基本要求 高质量的服务 成本价 稳定的作业 •对客户需求能了解、预测并 内部流程 排定优先顺序 •创造并发展解决方案 •提供具弹性的全球资讯基础 建设 •管理技术面与作业面的风险 •服务客户 •吸引并留住人才 学习成长 72 •员工的授权(创造力与创 新) •整合并联结目标与报酬 对客户要求 能了解、预 期并排定优 先顺序 创造并发展 解决方案 吸引并留住有 技术的员工 提供具弹性 的全球资讯 基础建设 管理技术 面与作业 面的风险 服务客户 员工的授权 整合并连接目 标与报酬 案例:人力资源平衡计分卡 对公司股东 价值的贡献 财 务 人力资源成 本最小化 人力资本 最大化 公司/ 业务单位 客 户 运 作 商业伙伴 ( 战略性支持) 技能、素质 和领导力 低成本 供应商 提供预防性的员 工问题解决方案 确保员工关注战略 开发与完善世界 级水准的项目 通过流程化使用 服务输送最优化 人才 能力 (建立战略 性素质模型 把文化/ 氛围建立 在绩效的基础之上 组织的整合 领导 选拔、吸引留 住杰出人才 组织的更新 高成长潜力 降低流失率 73 健全的组织 和竞争能力 人力资源计划和 经营战略的一致 建立人才库 战 略 员工 服务输送设计 组织变革技能 员工期望 设计方案 提供巩固 建立关系 人力资源规划 绩效管理 员工总数计划 该文化重视 结果 客户 开放式沟通 外部趋势数据分 析人力资源最好 的实践/ 突破 内部员工数据 人口统计学研究 该氛围体现 组织战略 柔性 行业趋势 透明度 基础结构的整合 技术 高标准 对领导力培养 的投资 领导力素质 培育优良领导 行为的奖励结 构 6. 附录 74 附录一:关键绩效指标 75 关键绩效指标 – 财务维 度 平均利润收入资产 投资回报 无利润的服务 / 产品百分比 平均利润收入负债 流动比率 税前利润 客户预付款的坏帐 每期净现金流 利润率 资金充足率 税后净利润 投资支付率 现金流 税后净利润与股东平均投资之比 贷款流失储备 坏帐和不确定债务的费用 税后净利润与平均总资产之比 资产收益 收益率成本 净销售额 资本收益 交叉销售 无息费用 用主要资产种类回报资金使用 客户和生产线收益率 无息收入与运营总收入之比 资产净值回报 股息 无息利润 地区销售增长率 盈利与股息比率 无实施的贷款 每个员工的销售额 直接费用 运营费用 股价 每股收益 拨款前的运营利润 股东资金 异常及其他条目 其它运营收入 特殊储备覆盖率 费用比率 ( 效率比 ) 计算总收入前的日常管理费用 特殊储备 基于费用的利润增长 偿还借款 生产量 对客户的总预付款 新客户的销售百分比 运营资本率 无实施的贷款总额 新服务 / 新产品的销售百分比 资产收入 没有执行的贷款总额与客户预付款之比 无利润客户的百分比 产量 间接费用 76 关键绩效指标 – 客户维 度 战略服务 / 产品的年增长率 每个客户的净利润 每个客户的平均存货量 每月投诉次数 每个客户平均总预付款 每个客户区域的净利润 每种客户类型的平均利润率 假货渠道数量 客户认知的品牌价值 每个区域新客户的数量 产品提供的广度 新客户销售的百分比 第一时间解决的投诉 无盈利客户的百分比 客户忠诚度 相对于竞争对手的价格 客户渗透率 产品 / 服务的取消率 客户满意度 成功销售给客户的产品数量 / 范围 每个员工服务的客户 现有客户的推荐率 员工对客户满意度的认知调查 要求完成时间 知识性员工 每个销售渠道的销售额 客户关系深度 现有客户的销售增长 客户的市场占有率 合资企业的销售增长 服务 / 产品类型的市场占有率 地区性客户的销售增长 推销和广告的费用 产品类别的销售增长率 获得一个新客户所需的推销和广告费用 每个客户的销售额 目标客户的参与度 77 关键绩效指标 – 内部维 度 78 资产利用 新服务 / 新产品与计划的对比(时间上) 参与团体 新销售渠道的数量 成本收益率 地理范畴新市场的数量 每平方米建筑费用 新服务 / 新产品的数量 客户资料库暂停时间 不遵守风险管理事件的数量 周期 不遵守规定和条例事件的数量 员工推举 正面媒体的覆盖数量 每个客户的费用 地理范畴新市场的销售百分比 / 新分部 产品开发费用(销售百分比) 新服务 / 新产品的销售百分比 内部客户满意度指标 每个市场分割的利润率 交货时间 新服务 / 新产品与总服务 / 产品的比率 新服务 / 新产品的推出与竞争对手的比较(时间 上) 每个员工的销售额 关键绩效指标 – 学习和发展维 未聘用的申请工作人数 度 功能性部门内平均的晋升时间 员工士气(旷工、停工期、新旧员工数对比) 股票分享计划的参与度 员工对专业或商业组织的参与程度 小组开发商业计划的百分比 员工满意度 拥有技术资格的员工百分比 员工培训支出(占销售量的百分比) 拥有高级学位的员工百分比 员工流失率 分享信息系统的百分比 每个功能性部门的员工流失率 享有激励机制的小组百分比 授权指标(经理人数) 调整个人目标的百分比 道德违反 工作环境质量 内部沟通率 研究和发展 信息费用 每个员工的销售量 员工服务期限 战略性信息的利用率 交叉培训的员工数目 支持性员工与运作性员工的比率 交叉分配工作(转岗)的数量 培训支出 新招聘的人数 每个员工的培训投入 综合招聘的次数 不同部门的每个员工的培训时间 员工与上级的沟通 79
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平衡计分卡BSC之战略地图
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战略管理之战略地图PPT
战略管理之 战略地图 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第一讲 什么是企业战略 认识企业战略 什么是企业战略 企业战略的六大特征 认识企业战略 一个企业不是由它的名字、章程和公司条例来定义,而是由它的任务 来定义的。企业只有具备了明确的任务和目的,才可能制定明确和现实的企业目标。 —— 彼得 · 德鲁克 使企业遭受挫折的唯一最主要的原因恐怕就是人们很少充分的思考企业 的任务是什么。 —— 彼得 · 德鲁克 战略管理是实现企业使命与目标的一系列决策和行动计划,任何行动从 语义学的角度分析都会包含这样几个问题:做什么?由谁做和为谁做?怎么做?在 哪里做和何时做? —— 彼得 · 德鲁克 什么是企业战略 通俗说法:企业战 略就是企业长远的、全 局性的计划和任务 1 通俗说法 书 3 面 解 释 企业战略是设立远景目标 并对实现目标 的轨迹进行的总体 性、指导性谋划,属宏观管理范 畴,具有指导性、全局性、长远 性、竞争性、系统性、风险性六 大主要特征。 2 名人说法 毛主席:战略问题是关系到全局的问 题,即需要照顾到各个方面和各个阶 段的问题。一场战争、一次战役和一 场战斗都有自己的全局。(《中国革 命的战略问题》第三节, 1936 年 12 月) 企业战略的六大特征(一) 企业战略界定了企业 的经营方向、远景目 标,明确了企业的经 营方针和行动指南, 并筹划了实现目标的 发展轨迹及指导性的 措施、对策,在企业 经营管理活动中起着 导向的作用。 3 长远性 1 指导性 2 全局性 兼顾短期利益,企业战略着眼于长期 生存和长远发展的思考,确立了远景目 标,并谋划了实现远景目标的发展轨迹 及宏观管理的措施、对策。围绕远景目 标,企业战略必须经历一个持续、长远 的奋斗过程,不能朝夕令改,需要具有 长效的稳定性。 企业战略立足于未来, 通过对国际、国家的政 治、经济、文化及行业 等经营环境的深入分析, 结合自身资源,站在系 统管理高度,对企业的 远景发展轨迹进行了全 面的规划。 企业战略的六大特征(二) 竞争是市场经济不可回避的现 实,也正是因为有了竞争才确 立了“战略”在经营管理中的 主导地位。面对竞争,企业战 略需要进行内外环境分析,明 确自身的资源优势,通过设计 适体的经营模式,形成特色经 营,增强企业的对抗性和战斗 力,推动企业长远、健康的发 展。 立足长远发展,企业战 4 竞争性 5 6 风险性 略确立了远景目标,并需 围绕远景目标设立阶段目 标及各阶段目标实现的经 营策略,以构成一个环环 相扣的战略目标体系 系统性 企业做出任何一项决策都 存在风险,战略决策也不例 外。市场研究的深入,行业 发展趋势预测准确,设立的 远景目标客观,各战略阶段 的人、财、物等资源调配得 当,战略形态选择科学,制 定的战略才能引导企业健康、 快速的发展。 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第二讲 什么是战略地图 战略地图的模型 战略地图的来源 公司的战略地图是什么 战略地图描述示意图 为什么要用战略地图 战略地图绘制六步曲 战略地图模型 F1 增加利润率 财务层面 客户层面 生产率战略 增长战略 F2 降低成本费用 F3 提老老客户收入比重 F4 增加新业务收入 客户价值主张 C1 提供质量稳 定价格合理的产 品 C2 客户伙伴关 系 C3 信誉良好的 公众形象 产品 / 服务特征 运营管理流程 •I1 提高生产运营能力 内部层面 •I2 提高库存控制水平 •I3 提高质量管理水平 •I4 降低生产成本 关系 客户管理流程 创新流程 •I6 提高产品供应及时准确性 •I8 新产品开发与推广 •I7 提高客户服务能力 •I9 提高研发能力 形象 法规和社会流程 •I10 提高节能环保水平 •I5 降低生产安全风险 人力资本 学习与成长 L1 保留核心员工 L2 提高员工专业能 力 信息资本 L3 提高信息系 统基础 L4 客户导 向的企业文 化 L6 客户导 向的企业文 化 组织资本 L5 收入跟 业绩挂钩 L7 共享最 佳实践 战略地图的来源 战略地图的本质就是将抽象的战略管理进 行清晰明确的量化、落地的一种工具!!! 战略地图由罗伯特 · 卡普兰( Robert S. Kaplan )和戴维 · 诺顿 (David P. Norton) 提出。他们是平衡记分卡的创始人,在对实行 平衡计分卡的企业进行长期的指导和研究的过程中,两位大师发现, 企业由于无法全面地描述战略,管理者之间及管理者与员工之间无法 沟通,对战略无法达成共识。“平衡计分卡”只建立了一个战略框架, 而缺乏对战略进行具体而系统、全面的描述。 2004 年 1 月,两位创 始人的第三部著作《战略地图——化无形资产为有形成果》出版。 战略地图是在平衡计分卡的基础上发展来的,与平衡计分卡相比, 它增加了两个层次的东西,一是颗粒层,每一个层面下都可以分解为 很多要素;二是增加了动态的层面,也就是说战略地图是动态的,可 以结合战略规划过程来绘制。 战略地图是以平衡计分卡的四个层面目标(财务层面、客户层面、 内部层面、学习与增长层面)为核心,通过分析这四个层面目标的相 互关系而绘制的企业战略因果关系图。 公司战略地图是什么 在企业战略的引导下,从 财务、客户、流程、学习成长四 个层面定义公司的目标,各个目 标之间层层递进。并通过明晰这 四个层面目标之间的因果关系来 描述企业的战略,这张图就叫做 战略地图,让企业以一种更为连 贯、完整和系统的方式来审视自 己的战略。 简单说战略地图是一个工 具 , 是一个描述企业战略的工具。 战略地图的核心内容包括: 企业通过运用人力资本、 信息资本和组织资本等无 形资产(学习与成长), 才能创新和建立战略优势 和效率(内部流程),进 而使公司把特定价值带给 市场(客户),从而实现 股东价值(财务)。 战 略 描 述 示 意 图 企业战略 财务 “ 为使股东满意我们应该 达到什么样的财务目 标?” 将企业战略转达为由四 个业务角度组成的紧密 相连的系统 客户 ” 为了达到我们财务目标,我们应 该给客户提供什么样的服务?” 内部流程 ” 为了使我们的客户和股东满意,我 们应该在哪些流程上优异运作?” 学习成长 ” 为了优化我们的流程,提供更好的服 务,我们应该如何学习和创新?” 为什么要用战略地图 为什么要做 战略地图呢? 1 战略地图的最大益处在于沟通战略 企业制定了新的战略却往往不能得以成功执行,而不能成功执行新的战略在很 大程度上应归因于不能全面、清晰地描述战略,如果不能全面、清晰地描述战 略员工就不了解战略,员工不了解战略你就不能指望他们来执行战略。 战略地图的最大益处在于沟通战略,让员工了解战略。 1. 如果不能衡量,就无法管理? 2. 如果无法描述,就无法衡量? 战略管理=描述战略﹢衡量战略﹢沟通战略 战略管理= SM﹢BSC﹢SCO 此外战略地图说明企业如何创造价值 2 生产率战略 财务层面 增长战略 长期股东价值 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 内部层面 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 品牌 形象 法规和社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全和健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 学习与成长 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一 致 团队工 作 3 确定股东价值目标:参照集团战略,对本部的愿景、使命等进行分 析来确定本部战略,并根据本部战略来确定支持战略的财务目标。 生产率战略 财务层面 增长战略 长期股东价值 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 关系 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 伙伴关系 客户管理流程 创新流程 品牌 形象 法规和社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全和健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 学习成长 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一 致 团队工 作 4 根据战略和财务目标,从产品 / 服务特征、与客户的关系定位 以及要展现的形象来确定客户价值主张 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 客户管理流程 服务 关系 创新流程 伙伴关 系 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全与健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 信息资本 组织成本 文化 领导力 协调一致 形象 法规与社会流程 •供应 学习成长层面 品牌 团队工作 5 根据财务目标和客户价值主张从流程的四个方面,即运营管理流程、客户 管理流程、创新管理流程以及法规与社会流程确定战略主题 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 形象 法规与社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全与健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 信息资本 学习与成长 层面 组织成本 文化 领导力 协调一致 品牌 团队工作 6 根据战略主题确定战略准备度。分析企业现有无形资产的战略准备度,具备或者不具备 支撑关键流程的能力,如果不具备,找出办法来予以提升。 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 创造协同关系 学习与成长 层面 •供应、生产、 分销、风险管理 人力资本 •技能 •知识 •价值 关系 客户管理流程 •选择、获得、 保持、增长 战略工作组群 信息资本 •系统 •数据库 •网络 品牌 形象 创新流程 法规与社会流程 •机会识别、 R&D 组合、设计 / 开发、 上市 •环境、安全与健康、 招聘、社区 战略 IT 组合 + 伙伴关系 组织变革议程 组织资本 + •文化 •协调一致 •领导力 •团结工作 创造准备 企业战略地图绘制六步曲(一) 确定股东价值差距(财务层 面),比如说股东期望五年 之后销售收入能够达到五亿 元,但是公司只达到一亿元, 距离股东的价值预期还差四 亿元,这个预期差就是企业 的总体目标; 第二步 第一步 调整客户价值主张(客户层 面),要弥补股东价值差距,要 实现四亿元销售额的增长,对现 有的客户进行分析,调整你的客 户价值主张。客户价值主张主要 有四种:第一种是总成本最低, 第二种价值主张强调产品创新和 领导,第三种价值主张强调提供 全面客户解决方案,第四种是系 统锁定; 第三步 确定价值提升时间表。针对五年 实现四亿元股东价值差距的目标, 要确定时间表,第一年提升多少, 第二年、第三年多少,将提升的 时间表确定下来; 企业战略地图绘制六步曲(二) 确定战略主题(内部流程层面), 要找关键的流程,确定企业短期、 中期、长期做什么事。有四个关键 内部流程:运营管理流程、客户管 理流程、创新流程、社会流程; 第五步 第六步 第四步 提升战略准备度(学习和成 长层面),分析企业现有无 形资产的战略准备度,具备 或者不具备支撑关键流程的 能力,如果不具备,找出办 法来予以提升,企业无形资 产分为三类,人力资本、信 息资本、组织资本; 形成行动方案。根据前面确 定的战略地图以及相对应的 不同目标、指标和目标值, 再来制定一系列的行动方案, 配备资源,形成预算。 “ 战略目标”要点 • • 目标是对行动的陈述,可以明确我们如何实施战略 目标是一套相互关联的首要任务,能够完成战略的实施 动词 行动 + 形容词 . 描述 + 名词 结果 实现最大 开发世界级 减少行政 投资回报 员工队伍 成本 23 SET1 :确定股东价值目标 示意 首先确定战略目标,如 追求持续赢利能力、投 资汇报最大化 持续赢利能力 生产率战略 增长率战略 财 务 高增值下的高增长 通过创新提 高收入 增加优质 客户收入 提高生产率 提高成本 竞争力 1 、建议财务层面统一采用黄色为标准颜色 提高资产 利用率 其次,找出支持战 略的财务目标,如 为获得持续赢利能 力,需实现高增值 下的高增长,同时 提高生产率 用箭头明确各财 务目标,以及财 务目标和战略之 间的关系 SET2 :确定客户价值主张 示意 持续赢利能力 财 务 高增值下的高增长 通过创新提 高收入 客 户 个性化的客 户解决方案 提高生产率 增加优质 客户收入 产品持续差 异化 标准的领航者 提高成本 竞争力 提高资产 利用率 优质的星级产 品服务 价值步步领先 1 、建议客户层面统一采用蓝色为标准颜色,包括箭头颜色 根据战略和财务 目标确定客户价 值主张 质量零缺陷 箭头明确客户价 值主张和财务目 标之间的关系 SET3 :确定价值提升时间表 确定价值提升时间表。如针对五 年实现 500 万元股东价值差距的 目标,要确定时间表,第一年提 升多少,第二年、第三年多少, 将提升的时间表确定下来。 确定价值提升的时间表主要流程 层面和学习成长层面的目标做准 备,不具体体现在战略地图中。 SET4 :确定价值创造流程 示意 持续赢利能力 高增值下的高增长 财 务 通过创新提 高收入 客 户 流 程 个性化的客 户解决方案 快速识别 客户需求 提高生产率 提高成本 竞争力 增加优质 客户收入 产品持续差 异化 产品快速 上市 根据财务目标和客户价值主张确 定战略主题。就是战略地图里的 第三个层面,要找关键的流程, 标准的领航者 优质的星级产 品服务 提高资产 利用率 价值步步领先 产品生命 周期创新 成套家电 销售 成套配送 物料 直销直发 大客户大 定单 短 / 中 / 长期做什么事。 1 、建议流程层面统一采用绿色为标准颜色,包括箭头颜色 质量零缺陷 0610 精益 生产 箭头明确战略主题和客 户价值主张之间的关系, 以及战略主题和财务目 标之间的关系 SET5 :确定战略资产准备,形成战略地 图 示意 箭头明确战略资 产准备度和战略 主题之间的关系 分析企业现有无形资产的战略准备度,具备或者不具备支撑关键流 程的能力,如果不具备,找出办法来予以提升。 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第三讲 战略地图绘制案例讲解 案例讲解 案例分析 解决思路及操作步骤 绘制公司战略地图 战略地图说明表 战略地图的细化落实 平衡计分卡 行动计划方案 案例讲解 企业情况: 3A 公司成立于本世纪初,经过十多年的发展和积累,科兴 公司现在已经开发出具有一定知名度的产品,公司具有一定的生产规模,员工人 数 700 多人,目前市场行情好机会多,公司处于历史最好的快速发展时期。近年 来随着市场竞争的加剧,公司连续两年都没有实现预期的收入目标。公司张总经 理 2010 年从南方珠三角高薪聘请了一位总工程师,帮助科兴公司培养技术工艺 人才,提升工艺能力,提高产品质量;又高薪聘请了一位精通精益生产的厂长, 加强生产过程中的管控;又通过猎头公司招聘到一位专业的人力资源部长。决定 开展一系列措施,重新建设员工队伍,并且制定了销售额 4 亿和利润 3000 万的 财务目标。 张总多次组织公司战略研讨会,经过充分的研讨后,初步形成了公司下一步 的发展思路。 首先,增长利润有赖于两个方面:增长销售收入和降低成本费用。公司要 提升销售收入的增长,从两个方面来考虑:提高老客户的份额和开发新客户。提 升销售收入需要提高的产品的竞争力。降低成本费用,需要做好原材料和成品的 库存管理工作,提高产品研发能力和生产运营能力。开发新客户需要加大新产品 的开发力度。这些都是需要关注的重点工作。 其次,公司的产品质量、交货期以及售后服务,这些方面的工作经常引起客 户投诉,也是需要关注的重点工作。 最后,由于公司员工有一定的流失,很多新员工都不熟悉公司的产品知识, 打造一只过硬的研发队伍、生产队伍、干部队伍也非常重要,另外,公司计划在 年内推进战略绩效管理模式,通过战略绩效管理加强对战略与绩效的管控,实现 年度财务目标。 请您帮助科兴公司绘制战略地图,将张总经理的发展思路清晰地表达出来, 形成实现财务目标的行动路径图。 案例分析(一) 问题分析: 我们可以借助战略地图来表达张总的初 步发展思路,通过战略地图可以很好地帮助张总分 析实现财务目标的行动路径,把张总的想法清晰地 表达出来。战略地图由四个层面组成:财务层面、 客户层面、内部运营层面、学习成长层面。 案例分析(二) 1 财务层面 财务层面的内容有两个:一个是开源,一个节流。 开源就是哪些方面可以增加销售收入,战略地图上就是增长收入 战略,增长收入战略下面又包括扩大销售收入机会和增加客户价值两 个方面,所谓扩大销售收入机会是指哪些方面可以带来销售收入。比 如说,老客户带来多少销售收入,新客户带来多少销售收入,老产品 带来多少销售收入,新产品带来多少销售收入。而在增加客户价值方 面,提高老客户中的收入比重份额。 节流是指成本控制和提高资产利用率,要想实现利润目标,除了 增加收入外,还要注意改善成本结构,降低成本费用。 案例分析(三) 2 客户层面 为了实现财务层面的目标,需要如何满足客户的价值需求。 客户层面的内容有三个:产品 / 服务、关系和形象。 产品 / 服务主要关注的是客户体验,也就是产品能为客户带来什 么价值,可以从价格、质量、时间、功能和选择的多样性角度进行思 考,产品能给客户带来和其它竞争对手什么不一样的感受和体验。 关系主要关注的是客户关系维护,客户关系维护的内容是什么。 形象主要关注的是品牌,新的产品和业务的品牌形象如何塑造, 品牌知名度和美誉度的内容是什么?以及未来新业务的市场占有率是 多少? 案例分析(四) 3 内部运营层面 财务和客户的目标清晰了,企业还需要关注提升内部运营能力, 以保障财务目标的达成。内部运营层面的内容有四个,分别是:运营 管理流程、客户管理流程、创新流程和政策法规流程。 运营管理流程是指公司的关键业务运作流程。 客户管理流程是指企业如何更好地服务于客户,满足客户需求的 流程。 创新流程是为了满足客户层面的目标,企业内部需要做哪些流程 革新,以适应新的目标。 政策法规流程是一个风险控制流程,主要解决如何降低客户投诉 等方面的问题。 案例分析(五) 4 学习成长层面 学习成长层面的内容有三个:人力资本价值、信息资本价值和组 织资本价值。 人力资本价值主要解决的问题是为了满足上述三个层面的目标, 企业如何准备人力资源,如何使人力资源的数量和素质达到支撑前面 目标的要求。这就要求企业在战略转型时都要考虑人力资源方面的因 素,没有人力资源的支撑,公司的战略目标是很难实现的。 信息资本价值主要解决如何利用信息技术改善沟通成本,提高工 作效率的问题。 组织资本价值主要解决组织氛围营造的问题,包括企业文化、领 导力、团队合作等。 解决思路及操作步骤(一) 解决思路及操作步骤:通过上面描述战略地图框架内容,我 们在这里用简化后的六步法绘制科兴公司战略地图: 步骤一:社会环境分析 明确公司战略,先了解社会环境对公司的影响,可以用 PESTEL 分析工具。 通过资料数据搜集,对影响企业战略的政策、经济、社会、技术、 环境和法律等社会环境因素进行分析,形成社会环境分析结论。 步骤二:行业环境分析 明确公司战略,需要分析行业环境中的哪些关键因素对企业战略 有重要影响。要明确赶超行业的标杆,针对行业标杆企业进行分析, 可以从优势劣势展开。 市场因素分析示例 不利因素 1. 国外厂商低价进入中国; 2. 客户对服务要求更高; 3. 竞争对手在增强; 4. 成本在提升。 有利因素 1. 产品应用面较广; 2. 市场营销渠道较广; 3. 性价比较合适 竞争对手分析示例 竞争对手 优势 1. 交期快 2. 质量较好; 鸿明公司 3. 价格适中 4. 主要产品产量大 劣势 1. 大型产品质量略差 2. 服务态度略差(客户评价) 正阳公司 1. 产量大、价格便宜 2. 销售网络好 百合公司 1. 质量好、产量大 1. 产品品种单一 2. 重点客户为品牌客户,服务好。 1. 产量大,价格低; 正兴公司 2. 销售网络完整; 3. 部分产品质量提升快 1. 小型产品为主,品种较为单一 1. 小型产品为主,品种较为单一 解决思路及操作步骤(二) 步骤三:企业环境分析 分析了社会环境和行业环境的因素之后, 再对企业环境进行分析。企业在市场营销、 生产、研发、采购、人力资源、质量管理 等环节到底做得如何?企业内部要进行系 统的分析,以便调整内部的资源,制定出 切实的战略。 解决思路及操作步骤(三) 步骤四: SWOT 战略分析 社会环境分析 行业环境分析 市场环境分析 企业环境分析 SWOT 战略分析 形成企业战略举措 如何对 SWOT 进行战略分析 (一) 我们的优势应如何发挥? 如何发挥优势才能增长业绩? 我们的优势是什么 驱动的因素有哪些? 1. 性价比好 1. 主导产品产能大; 2. 加工设备一流; 3. 主导产品技术成熟 1. 提升客户满意度; 2. 建立客户伙伴关系 2. 管理基础较强 1. 知识共享; 2. 骨干员工稳定 1. 提高组织运作效率 3. 人员素质高 1. 核心员工较为稳定; 2. 员工学习能力较强 1. 保留核心员工; 2. 打造公司品牌 4. 物料供应商已趋本 土化 1. 客户购买时对价格的 敏感; 2. 竞争对手的 价格在降低 1. 降低原材料成本 5. 主要产品的产能大 1. 市场行情好; 2. 行 业集中度较低 1. 规模效益、降低生产成本 6. 质量稳定 1. 技术骨干稳定; 2. 产品成熟; 3. 加工设 备一流; 4. 质量管理 体系完善 1. 提升客户满意度; 2. 降低生产成本; 3. 提高运营效率 如何对 SWOT 进行战略分析 (二) 我们的劣势是什么 1. 普工流动率偏高 2. 员工质量意识差 3. 技术力量薄弱 4. 现场管理能力偏低 5. 单位产品成本高 6. 部门协调不畅顺, 内部客户对象不明确 驱动的因素有哪些? 我们的劣势应如何规避? 如何规避劣势才能增长业绩? 如何对 SWOT 进行战略分析 (三) 我们的机会是什么 1. 行业发展机会大 2. 中国成为世界制造业基地 3. 中国经济建设的增长 4. 中国加入 WTO 后国外企业的 接触与合作日益增多 5. 还没有出现占绝对优势的对手 我们要如何抓住外部机会,从而提高业绩? 如何对 SWOT 进行战略分析 (四) 我们的威胁是什么 1. 同行的快速发展(生产规模、 质量水平) 2. 客户需求多品种、少批量 3. 原材料大幅度上涨 4. 人力成本上涨 5. 某些产品已出现替代品 我们要如何应对外部威胁,从而提高业绩? 根据 SWOT 结果,寻找战略重 点 强 企 业 内 部 能 力 的 强 弱 客户伙伴关系 提高研发能力 提高产品供 应的及时准 确性 降低成本费用 提高客户服务流程 弱 低 外部市场机会的重要性 高 解决思路及操作步骤(四) • 步骤五:梳理战略重点 在上述分析的基础上,罗列战略重点,战略 重点有:降低成本费用、提高产品供应准确及时 性、提高生产运营能力、提高库存控制水平、提 高研发能力、提高客户服务流程、搭建收入跟业 绩挂钩的人力资源体系、营造客户导向的企业文 化氛围等。把适合公司未来 3~5 年发展的战略重 点梳理出来,为后面的战略地图研讨做好准备。 解决思路及操作步骤(五) • 步骤六:绘制公司战略地图 战略地图的核心是客户价值主张,也就是公司 区别于竞争对手的竞争差异点,找出与众不同的竞 争策略,把它们呈现在战略地图上。客户价值主张 向上支撑公司战略及财务目标的实现,向下指导内 部运营流程改善,落脚点在人力资本、信息资本、 组织资本。 需要强调的是:绘制战略地图必须建立在传统 的 PESTEL 和 SWOT 分析基础之上来展开,没有 战略环境因素分析的基础,绘制战略地图就脱节了。 绘制战略地图需要结合的输入信息包括:传统的 P ESTEL 和 SWOT 分析、 BSC 战略重点需求分析、 组织协同需求分析。组织协同分析我们将在战略绩 效纵向一致和横向协同的案例中介绍。 绘制公司战略地图 我们可以从平衡计分卡 BSC 的四个 纬度分析为实现公司的战略目标,寻找 何种切入点?并采取哪些策略和手段? 公司 BSC 战略重点需求分析表 公司 BSC 战略重点需求分析表 1 财务层面 1. 股东希望我们取得什么样的财务业绩? 2. 快速增长的主要来源在哪里?(产品组合、业务区域、客户分布) 3. 成本、费用方面的目标是什么? 客户层面 1. 公司内外部客户有哪些? 2. 如何使外部客户和内容客户满意? 3. 为客户提供的产品和服务是什么?(质量、成本、形象、关系等) 4. 为内外部客户提供的价值主要体现在哪里? 5. 如何对内外部客户提供的价值进行衡量? 6. 品牌建设和企业形象塑造方面的目标是什么? 1. 为提高客户满意度我们需要做什么? 2. 为完成客户和财务层面的战略目标,我们应当关注的重点工作有那些? 内部运营层 为达成战略目标,有哪些关键领域需特别关注?需要采取什么样的行动方案? 面 3. 为完成客户和财务层面的战略目标,面临的挑战有哪些? 4. 为改善内部运营,需要在那些方面进行提升?需要对那些流程和制度进 行优化? 公司 BSC 战略重点需求分析表 2 5. 在内部协作方面有那些方面需要改进? 内部运营层 6. 在创新和研究方面的重点工作有那些? 面 7. 在市场开发和客户管理方面的重点工作有哪些? 8. 风险管理(含生产安全)有哪些? 1. 员工需要具备那些专业的素质,知识和技能来支撑战略目标的实现? 2. 下一步信息化建设的重点是什么?利用信息化建设达到那些方面的目标? 3. 描述公司的企业文化,对该企业文化持什么观点?你认为该企业文化是否 学习成长层 利于向客户提供价值并获取业务成果? 面 4. 在落实企业文化方面需要开展那些方面的重点工作?如何进一步深入传播 和落实企业文化? 5. 哪些组织资本是达到战略最关键的?需要对哪些制度和流程进行优化? 绘制战略地图 财务层面 客户层面 F1 提高长期股 东回报 生产率战略 F2 降低成本费用 增长战略 F3 提老老客户收入比重 客户价值主张 C1 提供质量稳 定价格合理的产 品 C2 客户伙伴关 系 C3 信誉良好的 公众形象 产品 / 服务特征 运营管理流程 内部层面 •I1 提高生产运营能力 关系 客户管理流程 •I3 提高质量管理水平 •I6 提高产品供应及时准 确性 •I4 降低生产成本 •I7 提高客户服务能力 •I2 提高库存控制水平 F4 增加新业务收入 创新流程 •I8 新产品开发与推广 •I9 提高研发能力 形象 法规和社会流程 •I10 提高节能环保水平 •I5 降低生产安全风险 人力资本 学习成长 L1 保留核心员 工 L2 提高员工专业能力 信息资本 L3 提高信息系统 基础 组织资本 L4 客户导向的 企业文化 L5 收入跟业绩 挂钩 L6 客户导向的 企业文化 L7 共享最佳实 践 战略地图说明表(一) BSC 纬度 序 号 战略主题与目标 01 F1 提高长期股东回报 2012 年公司目标利润 3000 万无 02 F2 降低成本费用 主要从 6 个方面来实施: 1. 采购成本: 1 )建立完善的供应商管理体系(包括采购价格 控制、合格供应商管理、货款支付控制、安全库存等); 2 ) 实现全部原料供应商的评估、分级和考核; 3 )每年开发 1-2 个优质供应商储备。 2. 生产成本:生产物料损耗(梭针织漂染染色包根加捻)染料 助剂(染纱漂染)、劳保品(梭针织漂染染色包根加捻)。 3. 设备成本:降低机物料费用。 4. 质量成本:降低内外部损耗、理化测试费用、重大异常客诉 单数。 5. 能源成本:合理安排加班,提高水电气利用率。 6. 工艺成本:打样一次性合格率,打样下单率,工艺重现性 (关注指标) 03 F3 提升老客户收入比重 2012 年老客户的销售收入 3.5 亿元 F4 增加新客户收入 2012 年新客户销售收入 0.5 亿元,增加 5-8 个国内外品牌大客 户;增加 3-5 个量大、价低的常规带客户;以制造型工厂为主, 提升现有大客户的公司采购占比 10-20% 。 财务 04 针对战略主题与目标的解释说明 战略地图说明表(二) BSC 纬度 客户 序号 战略主题与目标 05 C1 提供质量稳定、价格 合理的产品 主要从交货期、质量稳定、合理价格这几个方面来满足 客户的需求 C2 客户伙伴关系 定期拜访客户,重要客户每年公司层次的拜访 2 次,每 年举办 1 次销售会议,邀请重要客户参加联谊。 C3 信誉良好的公众形象 按照环保局相关要,公司内部节能、污水处理等达标。 08 I1 提高生产运营能力 提高成品一次性合格率;提高人均生产效率,降低补数 率;提高生产过程的制造能力,降低返工率 09 I2 提高库存控制水平 降低原料仓原料周转天数,胚带和成品积压率 10 I3 提高质量管理水平 11 I4 降低生产成本 降低生产过程中的返工现象,减少重大异常现象,保证 生产质量 12 I5 降低生产安全风险 降低工伤事故的发生 06 07 内部运营 针对战略主题与目标的解释说明 一次性合格率,主要是指工艺质量(梭织、针织、染 色),大货(理化测试返工率、检验包装返工率) 战略地图说明表(三) BSC 纬度 内部运营 序 号 战略主题与目标 13 I6 提高产品供应及时准 确性 提高前段生产计划达成率(梭针织、染纱、包根加捻), 提高后段准时出货率为重点(染色、包装、计划部) 14 I7 提高客户服务能力 提高保留老客户的能力,开拓新客户的能力,客户投诉处 理及时率( 1 个工作日处理) 15 I8 新产品开发与推广 1.2-3 月推春夏, 7-8 月推秋冬; 2. 提前 18 个月选主题; 3. 每季两本新样册。 16 I9 提高研发能力 研发人员每季度参加外部培训至少 2 次,参加行业会展每 季度至少 1 次 I10 提高节能环保水平 能源费用(水电汽)比率下降 5% ,环保通过市环保局达 标 验收 17 针对战略主题与目标的解释说明 战略地图说明表(四) BSC 纬度 序 号 战略主题与目 标 针对战略主题与目标的解释说明 18 L1 保留核心员工 核心员工流失率低于 10% ,核心员工主要是指:部门经理、 副经理、骨干研发设计、车间高级技师、技师、业务骨干、 商务担当人员 19 L2 提高员工专业能力 2012 年加强员工能力的提升,开展分层分类的培训活动,优 化员工知识结构,提高员工的各项专业能力 20 L3 提高信息系统基础 增加 IT 的软件和硬件系统的投入 21 L4 客户导向的企业文 化 2012 年推动以客户(内外客户)导向的企业文化建设,通过 将客户、产品和企业文化的有机整合,推动公司高质量、快 速的健康发展。 22 L5 收入跟业绩挂钩 2012 年构建以业绩导向的激励机制,来调动员工工作积极性, 实现公司与个人的共同成长 23 L6 员工关系建设 公司设立员工建议箱,每月由人力资源部汇总提交总经理办 公会处理,对重要事项集中公开回复员工 24 L7 共享最佳实践 每个月举办一次部门团队业务交流分享 学习成长 平衡计分卡将长期的战略和衡量指标与更具体的战术计划及预算相联系,来支持一个完整 的战略绩效管理体系 战略的细化落实 长期( 3-5 年)角度 使 命 愿 景 战略和战略 地图 BSC 纬度 短期(年度)角度 为 客 户 提 供 优 质 产 品 和 服 务 成 为 行 业 的 领 导 者 C1 I1 I2 L4 战略领导 里 程 碑 目标 评价指标 目标值 财务 增加利润 提升中高 端的收入 比重 2012XX% 2013XX% 2014XX% 客户 提高个性 化的服务 客户满意 度调查得 分 2012XX% 2013XX% 2014XX% 市场营 销 内部运 营 提高组织 运营效率 和能力 服务水平 准时地检 查得分 2012XX% 2013XX% 2014XX% 中高层 主管 学习成 长 提供专业 的技术支 持 员工任职 资格达标 率 04XX% 05XX% 06 XX% 人力资 源委员 会 F1 F2 行 动 计 划 战术管理 负责人 资源配 置 1 战略主题 1—— 提高生产运营能力 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高生产运营水平 F1 提高股东 长期回报 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I1 提高生产运营能力 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 提高长期股东回报 利润总额 投资回报率 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高生产运营能力 提高研发能力 人均效能 A 货数量完成率 准时到货率 工艺产生重大异常的 次数 提高生产 / 研发专业能 力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 生产 / 研发人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 2 战略主题 2—— 提高库存控制水平 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高库存控制水平 F1 提高股东 长期回报 目标 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 战略工作组群 仓管人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发仓库管理信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高库存控制水平 成品积压净增率 胚带积压净增率 提高仓库专业能力 / 技 能 提高仓库信息化应用 能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I2 提高库存控制水平 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 值 3 战略主题 3—— 提高质量管理水平 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高质量管理水平 F1 提高股东 长期回报 学习成 长 目标 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I2 提高质量管理水平 内部运 营 平衡计分卡 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高质量管理水平 提高研发能力 退货率 大货返工率 重大异常次数 工艺产生重大异常的 次数 提高研发 / 生产 / 质量 人员专业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 研发 / 生产 / 质量人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 4 战略主题 4—— 降低生产成 本 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:降低生产成本 目标 F1 提高股东 长期回报 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 战略工作组群 生产 / 质量人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 降低生产成本 费用率 损耗率 提高生产 / 质量人员专 业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I4 降低生产成本 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 值 5 战略主题 5—— 降低生产安全风险 BSC 纬 度 战略地图 流程:运营管理流程 主题:降低生产安全风险 F1 提高股东 长期回报 财务 客户 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I5 降低生产安全风险 内部运 营 学习成 长 C3 信誉良好 的公众形象 战略工作组群 生产 / 管理人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产安全监控信息 系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 平衡计分卡 目标 指标 提高长期股东回报 利润总额 投资回报率 树立良好企业形象 企业美誉度 确保生产安全正常运 营 安全生产 提高生产 / 管理人员专 业能力 / 技能 提高生产安全监控信 息化应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 目标 值 6 战略主题 6—— 提高产品供应及时准确率 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高产品供应及时准确率 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I6 提高产品供应及时 准确性 内部运 营 学习成 长 F4 增加新业 务收益 平衡计分卡 目标 指标 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 保留老客户、吸引新客户 树立良好的企业形象 客户满意度 客户保留率 企业美誉度 确保产品交付及时、质量 稳定 提高客户服务的能力 客户投诉次数 客诉处理及时率 提高客户服务专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I7 提高客户服务能 力 战略工作组群 客户服务人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 目标 值 战略主题 7—— 提高客户服务能 7 力 BSC 纬 度 财务 客户 内部运 营 学习成 长 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高客户服务能力 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 F4 增加新业 务收益 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 C3 信誉良 好的公众形 象 I7 提高客户服务能 力 I6 提高产品供应及时准 确性 战略工作组群 客户服务人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 平衡计分卡 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 保留老客户、吸引新客户 树立良好的企业形象 客户满意度 客户保留率 企业美誉度 确保产品交付及时、质量 稳定 提高客户服务的能力 客户投诉次数 客诉处理及时率 提高客户服务专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 目标 值 战略主题 8—— 新产品开发与推 8广 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:新产品开发与推广 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 F4 增加新业 务收益 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I8 新产品开发与推 广 内部运 营 平衡计分卡 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 树立良好的企业形象 客户满意度 企业美誉度 确保高质量和符合潮流的 新款式产品 提高研发的能力 新产品主题被采纳的比率 新产品推广方案 新产品开发款数 新产品被公司采纳的比率 提高研发 / 营销专业能 力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 学习成 长 战略工作组群 研发 / 营销人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 9 战略主题 9—— 提高研发能力 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高研发能力 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 F4 增加新业 务收益 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I8 新产品开发与推广 内部运 营 学习成 长 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 平衡计分卡 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 树立良好的企业形象 客户满意度 企业美誉度 确保高质量和符合潮流的 新款式产品 提高研发的能力 新产品主题被采纳的比率 新产品推广方案 新产品开发款数 新产品被公司采纳的比率 提高研发设计专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 研发设计人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 10 战略主题 10—— 提高节能环保水平 BSC 纬 度 财务 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高节能环保水平 F1 提高股东 长期回报 客户 目标 F2 降低成本 费用 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 树立良好的企业形象 企业美誉度 降低能源费用 符合政府法律要求 能源费用降低率 环保达标率 提高能源 / 工程人员专 业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 C3 信誉良好 的公众形象 I10 提高环保节能水 平 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 战略工作组群 能源 / 工程人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 目标 值 3A 公司平衡计分卡(一) BSC 纬度 财务 客户 内部 运营 战略目标 衡量指标 F1.1 利润金额 F1.2 投资回报率 目标 值 计量单位 权重 责任部门 万元 财务部 % 财务部 降低成本费用金额 万元 财务部 F3.1 销售收入 万元 营销部 F4.1 重点客户销售收入 万元 营销部 F4.2 重点客户新增个数 个 营销部 提供质量稳定、价格 合理的产品 C1.1 客户满意度 % 计划部 C2 客户伙伴关系 C2.1 客户保留率 % 营销部 C3 具有信誉良好的公众 形象 C3.1 企业美誉度 % 总经办 I1.1 人均效能 Kg/h/ 人 生产部 / 各车间 I1.2 A 货数量完成率 % 生产部 / 各车间 I1.3 准时到货率 % 生产部 / 各车间 I2.1 成品积压净增率 % 计划部、仓库 I2.2 胚带积压净增率 % 计划部、仓库 F1 提高长期股东回报 F2 降低成本费用 F2.1 F3 提升老客户收入比重 F4 增加新业务收入 C1 I1 I2 提高生产运营能力 提高库存控制水平 3A 公司平衡计分卡 (二) BSC 纬度 战略目标 I3 内部 运营 提高质量管理水平 衡量指标 目标 值 计量单位 权重 责任部门 I3.1 退货率 % 生产部 I3.2 大货返工率 % 生产部 / 各车间 I3.3 重大异常次数 次 生产部 / 各车间 I4.1 费用率 元 /kg 生产部 / 各车间 I4.2 损耗率 % 生产部 / 各车间 I4 降低生产成本 I5 降低生产安全风险 I5.1 安全生产 元 生产部 / 各车间 I6 提高产品供应及时 准确性 I6.1 客户投诉次数 次 营销部 I7 提高客户服务能力 I7.1 客诉处理及时性 % 营销部 I8 提高产品开发与推 广 I8.1 新产品主题被采纳的比率 % 研发部 I8.2 新产品推广方案 —— 研发部 I9.1 新产品开发款数 款数 研发部 I9.2 新产品被公司采纳的比率 % 研发部 I9.3 工艺产生重大异常的次数 次 研发部 I10.1 能源费用降低率 % 能源环保部 I10.2 环保达标率 % 能源环保部 I9 I10 提高研发能力 提高节能环保水平 3A 公司平衡计分卡(三) BSC 纬度 战略目标 L1 学习 成长 保留核心员工 衡量指标 目标 值 计量单位 权重 责任部门 L1.1 关键员工保持率 % 人力资源部 L2.1 员工任职资格达标 率 % 人力资源部 L2.2 员工人均培训时数 h/ 人 人力资源部 L2 提高员工专业能力 L3 提高信息系统基础 L3.1 IT 软硬件投入 元 信息部 L4 客户导向的企业文化 L4.1 企业文化认识度 % 人力资源部 L5 收入跟业绩挂钩 L5.1 员工对绩效管理的 满意度 % 人力资源部 L6 员工关系建设 L6.1 员工满意度 分 人力资源部 L7 共享最佳实践 L7.1 团队经验分享次数 次 人力资源部 行动计划方案(一) BSC 纬度 战略目标 衡量指标 行动计划方案 责任人 F1.1 利润金额 及时准确的提供财务信息数据 刘芳 F1.2 投资回报率 及时准确的提供财务信息数据 刘芳 刘芳 F1 提高长期股东回报 F2 降低成本费用 F2.1 降低成本费用金额 优化成本结构,有效控制成本 费用 F3 提升老客户收入比重 F3.1 销售收入 提升老客户的销售计划 徐丽 / 石芬 F4 增加新业务收入 F4.1 重点客户销售收入 增加新业务收入计划 徐丽 / 石芬 F4.2 重点客户新增个数 增加新客户个数 徐丽 / 石芬 C1 提供质量稳定、价格 合理的产品 C1.1 客户满意度 客户满意度提升计划 徐丽 / 石芬 C2 客户伙伴关系 C2.1 客户保留率 客户保留率计划 徐丽 / 石芬 C3 具有信誉良好的公众 形象 C3.1 企业美誉度 树立诚信经营的企业形象 I1.1 人均效能 提升人均效能计划 王军 I1.2 A 货数量完成率 提升 A 货完成计划 王军 I1.3 准时到货率 提升准时到货率计划 王军 I2.1 成品积压净增率 优化成品积压计划 肖斌 I2.2 胚带积压净增率 优化胚胎积压计划 肖斌 财务 客户 内部 运营 I1 I2 提高生产运营能力 提高库存控制水平 蒋良 行动计划方案(二) BSC 纬度 战略目标 I3 内部 运营 提高质量管理水平 衡量指标 行动计划方案 责任人 I3.1 退货率 降低退货率计划 张继 I3.2 大货返工率 降低大货返工率计划 张继 I3.3 重大异常次数 减少重大异常次数计划 张继 I4.1 费用率 降低费用率计划 王军 I4.2 损耗率 降低损耗率计划 王军 连波 I4 降低生产成本 I5 降低生产安全风险 I5.1 安全生产 安全生产计划 I6 提高产品供应及时 准确性 I6.1 客户投诉次数 及时处理客户投诉计划 徐丽 / 石芬 I7 提高客户服务能力 I7.1 客诉处理及时性 及时处理投诉计划 徐丽 / 石芬 I8 提高产品开发与推 广 I8.1 新产品主题被采纳的比率 提升新产品主题开发计划 王云 I8.2 新产品推广方案 新产品推广方案计划 王云 I9.1 新产品开发款数 提高新产品开发计划 王云 I9.2 新产品被公司采纳的比率 新品被公司采纳计划 王云 I9.3 工艺产生重大异常的次数 降低工艺产生重大异常的次数 I10.1 能源费用降低率 能源费用降低计划 彭华 I10.2 环保达标率 环保达标率计划 彭华 I9 I10 提高研发能力 提高节能环保水平 计划 王云 行动计划方案(三) BSC 纬度 战略目标 L1 学习 成长 保留核心员工 衡量指标 行动计划方案 责任人 L1.1 关键员工保持率 关键员工保留计划 L2.1 员工任职资格达标 率 员工任职资格达标率计划 L2.2 员工人均培训时数 员工培训计划 程芳 程芳 程芳 L2 提高员工专业能力 L3 提高信息系统基础 L3.1 IT 软硬件投入 IT 软硬件投入计划 朱俊 L4 客户导向的企业文化 L4.1 企业文化认识度 提升文化认同度计划 程芳 L5 收入跟业绩挂钩 L5.1 员工对绩效管理的 满意度 绩效管理满意度计划 程芳 L6 员工关系建设 L6.1 员工满意度 员工满意度计划 程芳 L7 共享最佳实践 L7.1 团队经验分享次数 团队经验分享计划 程芳 课程回顾 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 公司战略不是公司总经理一个人的事, 而是整个组织的事。 公司战略不是很大,是要落地的 谢 谢!
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人才盘点结果的应用
如何应用人才盘点的个人结果和团队结果? 对 HR 来说,跟老板列举繁重的苦劳容易,但清晰地呈现自身价值却很难,若 要在此基础上论证下一年人力资源工作计划的合理性,就更是挑战了。舆论的 光环和现实的残酷,加剧了 HR 的苦楚。人力资源管理的价值如何有效呈现? 这种价值又如何逐步获得提升?只有弄清这些问题,HR 才能在企业发展中真 正赢得战略地位和价值。 作为人才管理的引擎,人才盘点能够较好地体现并持续提升人力资源管理的价 值。人才盘点有着承上启下的作用——往上承接企业战略目标的人才需求,往 下决定了人才管理行动计划的必要性和价值。行动计划的应用几乎涉及传统人 力资源管理的全部业务模块,如招聘、培训、薪酬、员工关系等。这也正是现 代人才管理远胜于传统人力资源管理的价值所在。HR 不再是从事相互割裂的 事务性工作模块,而是从一体化的角度来解决企业发展的人力资本问题,从而 支撑企业战略目标的达成。 人才盘点是人才管理的引擎 开展任何一项工作的思路都是:明确目标—确定差距—实施计划。人才管理也 不例外,人才管理的实施分三步:人才规划、人才盘点和人才管理行动计划。 人才管理实施流程 1、人才规划 人才结构涉及员工组成的结构,人才质量涉及员工的能力构成。例如,一家提 供手机 OEM 服务的企业要转型为自主品牌手机制造商,那么在人才结构上就 需增加市场和销售员工,还要提高研发体系的人才竞争力,在人才质量上至少 需要增强客户导向、创新等能力。这就是基于企业战略目标和计划下的人才规 划。 2、人才盘点 目标是掌握现有员工的人才结构、人才数量和人才质量,与人才规划的产出相 对比,获得人才差距。 3、人才管理行动计划 根据人才差距,设计和实施有针对性的行动计划,有效地缩小人才差距,以支 撑企业战略目标的实现。 盘点结果应用是人才管理的支点 人才管理行动计划是要为企业未来的战略目标提供人才供应,缩小人才需求的 差距,塑造明日企业。许多 HR 说每年都做人才盘点,但只是评估和盘点员工 的业绩、年龄、学历、就职经历等。这些都是员工过去和现在的表现,对于面 向未来的盘点还远远不够。北森建议在人才盘点中不仅要关注与员工当前现状 相关的核心指标——业绩、能力和绩效,还要关注与员工未来发展相关的核心 指标——潜力、职业兴趣和离职风险。 人才盘点核心指标 业绩指的是结果(Results),而绩效指的是结果(Results)和行为 (Behavior)的综合表现。有些企业的绩效是通过结果和行为考核结果加权平 均而得,还有的企业是应用“业绩-能力”9 宫格而得。 综合以上 6 个核心指标,可获得员工个人和团队的重要盘点结果: 盘点结果其应用 一、个人结果及其应用 员工的直接上级要结合员工 6 大核心指标的数据结果和组织的用人标准及用人 需求,充分思考员工的优劣势、目标岗位、保留方案和培养方案,并在人才校 准会上讨论、通过,确定员工在组织内部的发展通道和发展资源。在后续的行 动计划中,HR 辅助员工的直接上级制定明确的绩效改进计划(针对绩效不合 格员工)、薪酬激励计划、员工保留计划或培养发展计划(针对有潜力的员 工)。 因此,人才盘点不仅能够实现公平、公正的人才评估和发展,为组织未来的用 人需求提前做好准备,还能够满足员工个人的职业发展需求。 个人盘点结果表示例 二、团队结果及其应用 统计了员工的个人结果后,就可得到全体员工的人才地图,即当前员工的人才 数量、人才结构和人才质量。在人才规划步骤中,把人才需求和现状中的数量、 结构及质量相比较,就可得出人才差距。需特别注意的是,得到公司整体的人 才差距还不够,还要依据部门、层级和业务序列进行更深入的分析,以便了解 人才高地和人才洼地在哪里。 除了整体的人才地图之外,企业还可获得对人力资源部门来说很关键的名单: 高潜人才名单、绩效改进名单、关键岗位后备名单、重点保留员工名单等。 为获得更多团队层面的人才差距,需对当前的团队结果进行更多更深入的分析, 甚至还要应用行业对标数据,如高潜人才的比例、关键岗位的板凳强度、关键 员工的保留风险(离职概率、离职影响分析)等,从而导出相应的行动计划。 总结 越来越多的中国企业开始尝试人才盘点实践。综合应用人才盘点结果,导出和 实施契合企业实际情况的行动计划,便可有效地体现人才管理的价值和提升人 才管理的效率。 在盘点结果的应用中,值得特别注意的是实施主体的问题。除了盘点结果中的 人才任用建议,更多的立足点会放在关键人才的发展上,人力资源、部门主管 和关键人才。人才盘点除了对人力资源部的量化管理、人才的分类管理起到重 要的引擎作用,更重要的意义在于这是将“业务管理者”转变为“人才经理” 的过程。在北森追踪的中国企业中,业务经理的成熟速度在大幅增加,人才竞 争的加剧也在促使他们更关注人才。在北森参与的项目中,业务经理的积极性 由“观望”到“参与”再到“驱动”的过程,由原来的人力资源和业务两张皮 逐渐整合为一个“三位一体”的过程,这可能是人才盘点带给企业更大的价值。
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【工具】人力资源风险防范盘点
人力资源风险防范盘点表 风险因素 盘点内容 ⑴入职登记表(含入职申明与本人签字并按手印,指纹要清晰) ⑵身份证复印件(一式三份) 员工入职档案 ⑶证件照(一寸、二寸免冠照片各4张) ⑷特殊工种或特殊岗位从业证件复印件(一式两份) ⑸离职证明/上一家单位的解除劳动关系协议书 ⑴在职员工花名册 员工花名册 ⑵新入职人员花名册 ⑶离职人员花名册 ⑴劳动合同鉴定证明 ⑵劳动合同备案 劳动合同管理 ⑶员工签订劳动合同(一式两份) ⑷劳动合同签收单及台帐 ⑸劳动合同登记台帐 ⑴商业保险合同 保险 ⑵参保人员花名册 ⑶社会保险管理台帐 工时制 ⑴综合工时制、不定时工时制的申报备案 ⑴新员工入职安全培训与考核记录 安全培训 ⑵在职人员安全培训与考核记录 ⑶培训纪要及签到表 制度培训 ⑴员工手册表决通过文件 ⑵制度培训纪要及签到表 ⑴岗位说明书与任职资格文件 试用期管理 ⑵试用期考核记录 ⑶试用期绩效管理沟通记录 ⑴离职申请表/离职通知书 ⑵工作交接清单 ⑶员工离职办理流程单 离职管理 ⑷解除/终止劳动合同协议书(一式三份,经劳动主管部门备案) ⑸解除/终止劳动合同送达证明 ⑹解除/终止劳动合同协议书签收单 ⑺解除/终止劳动合同协议书台帐 ⑴加班申请单 加班/休息/休假 人力资源风险防范盘点表 风险因素 加班/休息/休假 盘点内容 ⑵加班审核单 ⑶加班通知单 ⑷请假单/销假单 ⑴定薪表 薪酬 ⑵调薪表 ⑶工资条签收单 ⑷工资条签收台帐
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【技巧】年终人才盘点误区及注意事项
人才盘点的这些雷,你可千万不要踩 雷区一:为了盘点而盘点 案例 A 公司规模不大,公司老板在与人力资源经理一起参加了一次人力资源培 训之后,对人才盘点产生了兴趣,决定要在公司实施。老板将任务全权交给了 人力资源经理来做:“专业的人做专业的事儿,你做事我放心!”面对老板的 信任,人力资源经理却苦恼起来:“老板的想法来得太突然。人才盘点目的何 在?没有评估工具,没有应用方向,如此‘盘点’,老板放心,我可没办法安 心啊。” 分析:A 公司为了人才盘点而盘点,首先没有明确人才盘点要解决的关键问题 , 后期很难跟进和应用;其次,评估的工具和方法也不明确,两手空空就要去做 盘点,看到这个开头就猜得到结局,必然以失败收场。 一般来说,进行人才盘点首先要在盘点前搞清楚公司的业务战略和组织架构, 还要依据岗位设计,职责分工。之后,要结合组织需求和岗位特点去确定评估 的维度。 比如在做管理者继任计划时,在人才盘点评估维度上一般遵循“1+X+Y”的原则。 “1”是企业文化价值观:重要岗位上的人员一定要和企业“一条心”,从内心 认同企业的发展和价值观,愿意与公司一起发展,这是最为重要的。 “X”是管理层的能力要求:盘点管理层人员,当然要评定其是否具备管理能力 和管理潜质。对于在管理岗位工作两年以上、管理能力依然不高、实际管理效 果不好、通过培训等指导也未见起色的管理人员,应该考虑其可能不适合管理 岗位。如果其专业能力出色,不妨考虑为其调整专业序列。 “Y”是各序列的能力要求:比如销售序列、客服序列、研发序列、职能序列, 这些序列对任职者的能力、潜力甚至性格等的要求都有差异。在实际操作层面, 最好以头脑风暴、研讨等形式将评估的维度确定下来。当然,如果有预算的话, 引入专业的第三方也可以让这一过程更加高效。 实际盘点时,搜集了各方面的评价结果之后,一般会组织管理者召开人才盘点 会,根据盘点的规模,人员构成也有所不同。比如管理层的盘点,一般由 CEO 或分/子公司/大区负责人作为第一负责人,通常按照管理序列层级进行分批盘 点。一般由被评估对象的上级完成对下属的评估和汇报。这样分批盘点下来, 也能反映出各位管理者对团队人员的了解程度和管理远见。 盘点后的应用是多方面的,但更多的还是用于能力发展方面。盘点的结果不能 止步于一堆数据和表格,必须转化为行动计划,作为年度人才培养的重点。 雷区二:将人才盘点当作“万金油” 案例 B 公司老板认为公司目前人太多,人力成本过高,而且对很多员工不满意,觉 得能力不高,在公司就是混工资。他找来人力资源部经理,表示希望淘汰一些 人,精简人员,提升人效。人力资源部经理向老板提议进行一次人才盘点,用 人才盘点来衡量员工与岗位的匹配度。老板听了觉得有道理,就交给人力资源 部去做。 开始操作后,人力资源部经理才发现工作量过大。不仅如此,老板对该任务的 时间、成本都有严格要求。由于之前公司胜任力体系不够完善,人力资源部经 理想要把每个岗位的任职资格、胜任力搞清楚,再通过员工胜任力的各种测评 结果来看人岗是否匹配。如此大的工作量,在规定时间内根本无法完成。本来 老板对人力资源部的招聘选拔能力已经有所质疑,这次人力资源部经理自己的 提议也无法顺利完成,老板更加不满意了。 分析:人才盘点一般不用于“全员人岗是否匹配”的评定。人才盘点常用于人 员选拔,比如关键岗位继任、人才梯队建设、人才能力培养、团队人员配置等 方面。因为进行人才盘点需要投入较多精力和成本在人才测评工具上,如果用 人才盘点的方式来评定全员人岗是否匹配,这项工作的成本太高。 对于 B 公司来说,在时间及成本要求都较为严格的前提下,人力资源部能采取 的最简单快捷的方法,是直接用“任职资格+绩效”来检验人与岗是否匹配。当 然,按照老板的要求,首先还应该确定岗位编制,而定岗定编又是另外一个大 课题。 雷区三:评估工具 360 度“无死角” 案例 C 公司董事长意识到管理层的重要性,决定对公司所有中高层管理者进行一次 大盘点。人力资源部与各部门领导沟通后,决定采用 360 度全方位评估来进行 盘点。在领导的支持下,人力资源部采购了专业测评公司的 360 度测评工具, 评估维度和题目的科学有效性基本可以保证。专业工具在手,人力资源部对这 次盘点任务信心满满。 评估很快出了结果,但评估分数普遍虚高,根本无法在实际中应用。HR 私下访 谈了一些老员工,这才发现,由于盘点前没有阐明评估目的,大家对这次盘点 有所顾虑,以为公司要裁人,所以分数都打得很高。 分析:360 度评估是管理层盘点常用的方法,C 公司采用这个方法对中高层管理 者进行盘点并没有问题。但 360 度评估在应用上是有前提的,即一定要做好前 期“降噪”工作,明确评估目的。 C 公司在前期宣传时,应该向评估者阐明,此次盘点的目的是用于能力开发, 了解现任中高层管理者的能力优势和不足,进而提升其管理能力。其次,评估 者要了解 360 度评估工具,掌握利用该评估工具打分的方法,严格按照评估标 准评分。另外,评估一旦开始,由于涉及人员较多,中间很难再进行调整。为 了保证分数的有效性,最好在正式评估前先进行一场小范围的试测,发现问题 先行调整。任何工具都是一把双刃剑,360 度评估用不好,可能带来人际关系 紧张、团队凝聚力下降、人力资源部和高层领导者威信降低等问题。只有前期 做足准备,才不至于使人才盘点“有结果,无用处”。 雷区四:因“时机不成熟”而放弃 案例 D 公司成立十余年,当年和老板一起打江山的元老已经成为公司重要区域的老 总。元老们业绩不错,对公司也忠诚,但总是对下属护短,也看不到自身在管 理上的不足。对此,人力资源总监建议对大区的中高层进行一次盘点。消息一 出,元老们纷纷表示反对:“我天天和手下在一起,你们不过是一群坐办公室 的,能比我更了解我的下属?”“你们人力资源部这样做是什么意思?”盘点 还未开始,元老们已将矛头直指人力资源部。为了安抚各位大区经理,老板不 得不放弃已经着手进行的人才盘点工作。 分析:很多公司的销售业务都是按照区域的形式进行管理。企业在初创期,品 牌形象尚未树立,拓展市场难度大。这时,企业通常会赋予区域业务人员较大 的自主权,如销售管理权、人才招聘和使用权等。这种分权管理主要依靠“人 治”,管理较为粗放。随着业务的发展,企业管理越来越精细化、复杂化,企 业更多地依靠制度和流程来管理。同时,在人力资源管理方面,提升员工绩效 和胜任力也变得刻不容缓,实施人才盘点,对人员能力进行摸底很有必要。 在实际操作中,D 公司可以采取以点带面的方式,选择一个比较配合的大区先 试点尝试。将盘点的目的和意义向区域老总宣讲清楚,让他了解到,人才盘点 也是帮助他梳理团队,协助他更好地了解人才,使用人才,管理人才。这一点, 在盘点前以及后期的结果应用过程中,一定要让区域老总体会到,获得他的支 持。接下来的盘点工作一定要做得尽量完善。 如果盘点实施和后期应用做得好,可以举行经验分享会,用数据、事实来体现 人才盘点的价值。当其他区域老总看到人才盘点确实有价值,且人力资源部在 此过程中担当的是帮助的角色而非对立面,排斥心理就会渐渐消失。企业也可 以请第三方专业人员来做这项工作,这会使人才盘点的过程、结果更加客观公 正。
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人才盘点档案人员档案表
部门 姓名 年龄 岗位 社会工作经验 知识技能 工龄 异动信息 业绩 胜任能力 管理风格 发展意愿 优劣势 DISC类型: 管理风格类型 : □高 历次绩效 □指令型 人力初步 □中 等级: □亲和型 职业意向: 分析: □低 历次奖励 □领跑型 目标岗位: 盘点会补 ■未测评 : □参与型 充: ,需测评 □愿景型 □变革型 ■未被测评过 发展潜力 成长周期 □高 □中 □低 流失风险 □即可上岗 □高 □一年以内 □中 □二年以内 □低 接班人 是否选为后备 □有 □无 □是 □否 □ ■
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【技巧】人才盘点最常见的9大问题
人才盘点最常见的 9 大问题 在过去的十年里,许多行业都进入了快速变革时期,现在的经济与社会环 境较之 10-15 年前早已发生了根本性的变化。快速发展的行业以数倍规模在扩 张,而传统行业不断面临着来自新兴技术的挑战。此时,人力规划则越来越受 到业务部门的重视,“人才盘点”也就逐渐受到更多企业的关注。 公司现处于一个扩张较快的阶段,适合用哪种人才盘点方法?在具体的盘 点过程中,应该注意哪些细节?我们之前没有开展过人才盘点,虽然有建立后 备人才库,但这种人才库对支持企业发展没有起到太多作用,更多像是一种形 式,这个有没有有效的方法进行解决? 张佳昱:如果我们以前没有开展过人才盘点,也没有后备人才库,那么现 在我们正在扩张的非常快,可能各个层级都非常需要人才。那我就需要定义在 未来多长的时间周期内需要一些达到什么样标准的人。这些人来源无外乎是外 部招聘和内部发展、内部培养。哪些人哪些岗位可能要求的非常紧迫或者在市 面上有相似的岗位可以提供充分的候选人给我做外部招聘。哪些岗位可能是我 们企业比较独特的,比如一些企业里面的核心管理层。或者是说有一些特别重 要的业务模块或者业务单元是有自己行业特色的,可能是我更多的需要靠自己 去培养,把这个定位好了之后我们就清楚了盘点的目标,就可以去选择相应的 方法。 同样的我们在建立后备人才库时,可能也要去想我的企业,比如说我现在 招一百个潜才进入你的人才库,那我指望他们在未来多长时间是一年还是三年? 还是半年发挥什么样的作用,走到哪个岗位上去。把这个起点和终点想好可能 我们才知道人才库的过程当中怎么去发展,才知道该用什么样的方式去盘点。 像我以前做过一个项目,他希望说我半年后就找一些能够出去做分公司总经理 的人来作为一个人才池加速发展!那他就会去选择各方面成熟度相对高一些的 准备度好一点的人。有一些企业说我就是现在想挑五年后或十年后能够走到公 司高管岗位的人。这种时候我们就会更多的去关注潜质的评估。所以,我想总 结一下,就是在人才盘点上其实并没有一定之规。 但是大家需要去考虑你现在的企业战略,现在发展的阶段,对人才的要求 和你未来要用的这个人对他的要求和未来你要在多长时间内用他们。你把这些 事情考虑好了可能才能够回答自己,回答老板说我公司为什么要现在做一次人 才盘点的项目,我做完了盘点项目之后我能够得到什么。 结合每个企业,如何更加有效地说服老板做盘点? 张佳昱:我觉得这一类的问题可能也跟我们刚才讲的这个有关,所以一并拿出 来讨论一下。我们先想一想公司老板他关注的事情是什么?无非就是业务增长, 股票有没有增值等。这个时候我们去考虑老板关注的点的时候,我们再回过头 来想我们为什么要做人才盘点。我们要去看哪些人能给老板挣更多的钱,我们 要去看哪些人的人均效能会有问题,正在拖低公司的人均效能。所以当我们跟 战略去关联的时候,我会想到现在公司在做战略转型,我需要新型的人才。而 公司既有的人是不行的,我要调整人员结构,这种话题比起你说我要做一个非 常专业的人才盘点,对于老板来说可能会更感兴趣。 老板们呢,就至少我哈!我觉得接触过的特别多的老板,他们对于公司的 经营管理的东西有着非常深刻的洞察,但是他们的思维习惯是去阅读财务报表, 从数据当中提炼一些东西,所以有时我们想做的人才盘点也是希望帮助老板提 供一个可以把人才量化的方式,比如老板你老觉得公司里面没有人。那我们是 不是可以看一看到底有没有?或者老板你老说公司的人能力不行,那他们到底 差在哪里我们可不可以盘点一下?就像盘点我们的库存一样,盘点我们的资产, 让我们把核心人才也视为一种资源来进行盘点。 另外还有一个可能我比较建议大家顺势而为。在业务上也是老板现在关注 的并不是我们所谓的人才盘点的事情,但是他可能关注的是核心人才流失的问 题。或者他关心的是我怎么去招一两个特别牛的业务带头人的问题。这个时候 我们应去推很多项目上困难的,所以也可以看一看从战略的角度从老板的关注 点,哪些事情可以和我们现在正在做的人才盘点,人才识别的工作关联起来, 然后借力去推动它。当然还要帮助老板能够认识到这里面的价值。也有一些比 较“狡猾”的 HR 同行可能是说我可以请老板出来上个课,跟很多同行去交流 一下,通过这样来争取他们。我说话不信但是其他的专家说话就信呀!来赢得 他们对我们的支持。 盘点中,如果对人才的评估结果和老板的认知不一样,怎么办? 张佳昱:这也是很多同事在问的跟校准会有关的问题,一般来说如果我们发现 对人才的评价结果和老板的想象不一样,我会说这太棒了!因为这个能特别好 的体现我们的价值,但是有些时候大家也会比较焦虑的是老板会觉得我们看人 不准怎么办?我们可以把这个事情立体起来看。 老板看人关注的是什么?这个里面的标准可能我们需要澄清,通常来说可 能会涉及到他的经验,工作岗位的绩效和日常在工作当中一些所谓的工作态度。 比如说这个人每天都加班,应该工作很努力,结果你测出来发现他努力程度不 够我就不相信,有很多时候是这样的状况。所以一般我们在盘点之前会需要先 澄清一个人才的标准,就是这个岗位或者说未来三到五年后要做这个岗位的人, 他需要什么样的一些潜质?你认为怎么样是达到你要求的,先把标准统一。 然后第二步可能我们就需要在拿到盘点结果之后和老板坐下来探讨,说老 板你看看我们认为这个人在简历上,在行为上分别是什么样的状况,你觉得呢。 然后老板就会说觉得不准,那好我们所有人停下来拿出行为探讨。 我们现在在尝试开校准会,但是效果并不是很好。人员支持不够,讨论不 聚焦,各自的角色都不太明确等。对于请第三方在校准会中做专业顾问,能主 要解决什么问题?是否一定需要聘请第三方?对于校准会的召开,第三方能提 供怎样的服务? 张佳昱:在一个人才校准会上非常有趣的就是当老板、HR、候选人他的上级甚 至是他的隔级上级都出现在一起的时候,大家谈的事情就会有特别大的差别。 校准会特别有魅力,是特别能体现 HR 专业性的地方就在于我们对这个人 深入行为的探讨。比如说老板说我觉得这个人绩效很好啊!然后我们就以协调 能力为例,说他协调的结果都很好啊!然后隔级上极可能会跳出来说我觉得不 好,因为每次他都跟我的手下打架或者他跟我们这些跨部门协作的时候就是一 副很强势盛气凌人的样子。然后老板可能想说还真的是这样的吗,我平常关注 的可能没有关注到这一点。在这样的讨论之后最重要的倒不是说给这个人贴个 标签说他是怎样,而是这样的行为或者这样的状况我们能不能来应用他做更高 职位的工作或者说这样的一个状态我们是不是该给他组织一些培训等等,我们 后续的很多人才的策略,就会在这个场合定下来。 所以这里可以再稍微多说一点的是在开校准会的时候效果不太好,大家也 不太支持讨论不够聚焦,各自的角色都不明确,那怎么来解决?我觉得这个事 情有两个入手的点。首先,需要高层的重视,就是老板自己要亲自参与盘点会, 要来听一下每个人的意见,而且不要一上来就武断的拒绝所有人的讲话,并且 很快就给这个人定性,那这会就很难继续进行了。第二,作为 HR 事先要做好 充分的准备。我关于这个人过往的业绩,工作的表现,甚至是很多同事、下属、 配合部门人的意见我要充分的收集,把所有的资料都准备好了来参加会议。 我以前曾经参与过一个企业的盘点会,非常有趣想分享一下,当时这家公 司的 CEO 很重视人才。就说我们盘点一下你们的人,然后 HR 请业务部门的直 接上级和他的斜线上级,就是支持性部门的上级也来参加。然后老板就坐在那 儿,接着这个直接上级就开始汇报这个人是什么样的状况能力、潜力未来的发 展方向优劣势等。然后 CEO 就转头问那个斜线上级说你对这个人的判断是什么? 那个斜线说这个人我不太了解,我工作当中很少直接配合,大家可以猜一下当 时发生了什么。 这个 CEO 直接当场拍桌子翻脸,说你对这个人了解不够你来上会干嘛?浪 费我们所有人的时间。然后大家就吓坏了,说从来没见过老板发这么大的脾气。 老板说,你们来参加这个会就应该事先都已经知道名单了,都知道要盘点的是 谁?你应该去了解这个人,这是你们识别人发展人的能力,你作为一个管理者 要具备这样的能力。那你自己不知道你没跟他直接配合过,你的下属总配合过 吧?不然人力资源部为什么把你们请来,那你就应该去问下属,他们在配合的 时候出现过一些什么样的事情。如果你下次来上会还不能带来这个人工作当中 的表现,你就不要再来了。 所以说实话,这个也是我参加过的盘点会当中 CEO 或者高管的态度比较激 烈的一次,但是大多数的时候,老板发了这样一次脾气再下一次所有的讨论非 常聚焦。而且这里面其实对大家作为主持人的考验蛮大的,就是我怎么能够牵 引这个话题?当大家开始很散,泛泛地说这个人态度不错,挺有潜力的时候, 怎么能够把很多能力聚焦起来?来回归到这能力,回归到这个行为上来探讨。 比如你说他潜力不错,你指的潜力是哪些方面。你说他的潜力是指他学习能力 强,你有什么样的事例来支持这个结论。否则的话就变成大家坐在一起讲四字 成语,这个人追求卓越、敏锐学习,这个就没有意义。 所以我们也可以说一说在盘点会当中,你不管来自第三方还是来自企业内 部,作为一个专家或者说主持人引导员或者说作为一个顾问应该扮演的角色有 什么?第一:你要能够组织好大家把这个讨论进行下去,这个就涉及到你对话 题的一些整理,当大家跑题的时候拉回来。更重要的是我们要聚焦到对这个人 行为和素质的探讨上面。第二:当大家的意见有冲突时要引导着所有的人去充 分地表达他们的意见,不要回避冲突让大家把想法都说出来。最终我们在现场 得到一个结论说,那他在,比如说学习能力上面到底满足还是不满足我们的要 求。 有些时候我们作为测评的提供方,也会协助 HR 在现场做一些测评结果的 解读。比如说当很多人在讨论争执不下的时候,说那我们可以在测评报告当中 也发现了一些很有趣的现象。我们可以来探讨测评报告上面看到他是一个什么 样的人,然后很快就有人附和说对对我就觉得他是这样的,这个时候会打破僵 局,大家可以有更新鲜的观点来看。但是最重要的是在盘点会上所有人的意见 其实是相对平等的。大家都有说话的资格,而且这也是大家的义务,就是在盘 点会上充分地表达自己的观点。最终老板或者说直接上级,他会形成一个完整 的对这个人的判断。也可能会存疑说真的是这样吗,你们讲的这些我不太相信 啊!那好,我们也可以留一些作业回去之后再去做调研后面再来做汇报! 在一个盘点会上面最有挑战性的角色就是主持人。所以有很多时候客户邀 请我们去做顾问。在开始的几场盘点会上帮助大家去做主持。然后等到 HR 观 摩了一段时间掌握了一些技术之后他也可以自己练习一下。然后组织一些小型 的或者说层级不那么高的盘点会,慢慢地磨练自己的技术。所以,首先要学好 充分的理论,做一个小的广告北森有继任发展的认证培训课,上面会教给大家 很多开盘点会校准会的技术。第二个是要有充分的练习,不停的去跟业务部门 的管理者在真实的盘点会场景中碰撞,然后慢慢的就有经验从而可以更好地应 对这样的场景。 我们公司有很多是亲戚关系或者朋友,这个时候该如何开展人才盘点? 张佳昱:首先先问自己两个问题,如果是裙带关系,我们对他们的工作业绩产 出是否有要求?或者说当发现他们不合适的时候,我们会有相应的改变动作吗? 这与盘点的目标是有关的,比如在一些裙带关系比较严重的企业里面,他 会把人才盘点用于做人员安置。在有些核心岗位上面对人是有明确的要求而且 还蛮高,那就会去盘点业绩潜力。如果业绩潜力也不太好,处在人才九宫格的 最差格子里。鉴于是亲戚或者朋友,可能不会开除,那可以转岗到其他的一些 也许更适合的岗位上。如果组织能够支持这样的调整,而人才盘点就是有意义 的,如果做完所有的盘点,结果依旧没有改变,人也不可能变,那人才盘点就 是没有意义的。 在这么多年我们的职业生涯当中,我个人遇到过一次。他不是说裙带关系, 他是一个老的国企,对方很清楚自己不能开掉任何人。但是特别想做一次人才 盘点。对方想知道所有的人里面哪些人还比较有活力,哪些人未来可以给安排 一些更有挑战性的工作往更高的岗位上面走,哪些人可能就是安于现状。所以 我们当时就问如果盘点结果出来之后你会怎么用,他说我不会公布,也不会怎 么用,但是我和我的老板心里就会清楚内部所有的人才的分布状况是什么。最 后他只是为了形成一个人才账本才做这样的事。那我想也可以想一想你是不是 这样的需求?或者你有没有别的想法? 公司刚开始做绩效,老板意识到很多岗位被裙带关系占据,我反而觉得人 才盘点此时可能并不是最需要的,也许最需要的是要先澄清这些岗位上的人才 标准是什么。先不说这些人能力好不好,而是说到底需要什么样的人来做这个 工作,他的能力、潜力、价值观和个性等等,建议先锁定核心岗位,先做核心 岗位的,在此基础上澄清可以做、适合做、愿意做三个方面我们对人的要求, 最后再去盘点现有岗位的人和人才标准的距离。 如何应用盘点之后的结果? 张佳昱:首先,我们可能会用于识别内部人才的分布状况,公司内部有多少高 潜,你们所说的经验值百分之二十的潜力人才,百分之五的高潜人才,在我的 组织当中是哪些人,我想作个定位,这是一种很常见的需求。 第二,是内部有几百个管理者,我非常想知道他们当中谁发展的会比较好, 谁发展的可能没有太好。或者换一个词叫做谁的领导力比较好谁的领导力不够, 我想立体的画一个他们的地图,这也是一种状况。还有应用于激励保留,比如 潜力高迹象好的人予以更多奖励,不太好的人可能会给其上一些培训。 另外,还会有的用处就是岗位安置。候选人不适合现在的岗位且处在绩效 也差潜力也差的格子里。那完全可以考虑一下公司内部有没有其他的岗位?是 不是能够比较适合他的发挥?可以将其安置过去。也有一些企业会在培训发展 之前做一次人才盘点,这个也是我们从今年年底开始看到比较大的一次就是大 家会去看整个培训。以前就是上现在热门的课,后面发现应该根据大家的能力 去上不同的课。有一些人送出国深造,有一些人请国际国内的讲师来讲课,有 些人可能去安排一些历练,所以后面会配合着培训发展的相应的计划。 我简单的先总结一下人才盘点结果应用。像培训发展、激励保留、潜才识 别、岗位安置等等都是可以的,对大家来说的挑战就是可能要把顺序反过来想。 不要想人才盘点可以用来干什么,而是想现在面临的业务问题是什么?这个业 务问题是不是可以通过人才盘点帮到自己。而不同的业务问题下人才盘点的重 心也有差别,那盘点注重在哪个环节上,我对结果应该重点输出什么东西,这 样的话也是一个更顺一点的项目操作方法。 北森有一门课程叫做能力建构师的认证培训,专门是跟大家分享如何去识 别岗位上面人才的要求,会分享我们的建模技术和我们的词典,感兴趣的可以 去了解一下。 现在市场变化太快了,对人的要求也快速变化。每次盘点,都觉得之前已有的 标准很多都有变化,这个怎么破? 张佳昱:人才变化太快了!每次盘点都发现标准变了这件事情对于非常多的企 业来说是一个特别共性的话题,可能很多人都会有特别大的共鸣。之前我正好 也跟一家企业在讨论他们的问题,他说人才盘点每次盘出来,老板都会说我觉 得那点不合适,那他就会很抓狂,他说你之前说的时候你不提这条标准,而这 个怎么办呢? 这个其实也蛮简单的。第一我们标准是不是可以轻量级?经常来做修订。 第二我们的盘点一定是个动态的。在早年间我们也帮大家做素质模型的时候, 需要半年或者一年的时间。但是在现在互联网经济的浪潮冲击之下,有一些企 业组织架构半年就调了。所以我们希望大家把标准做的轻量级,不要纠结这个 标准是否准确是否完美。而是说这一次盘点我们最关注的问题是什么,就是我 们公司的战略,我们企业对人的要求聚焦在哪里?我可以盘点人二十项三十项 指标,但是也许一次盘点当中我最关注的是五项,我们先把这个核心锁定出来。 第二个就是标准。我们也可以在内部做些充分的讨论,然后不要像一个素质模 型一样花很长时间做的很复杂,可以借助一些现有的模式。这里,我们欢迎大 家来上北森能力建构师的课,我们会分享轻量级的标准如何建立,如何修订。 第二个方面,盘点一定是动态的,以前有企业说盘点一定要特别精确。我 就很奇怪,我说你看盘点你每年都会做,所以你今年有一些人有点纠结说他到 底是潜力很高还是一般,如果很难拿捏的时候,可以在大家讨论充分后达成一 个共识。因为明年还会做盘点,我们不会把一个盘点结果用十年对吗?所以现 在的这个盘点是不是足够精准,我觉得那个精确性的要求并不是那么高,但是 时效性的要求可能会更高一些。 这个也对大家会有一个要求就是一定要非常快,非常敏捷的去推动你的项 目。遇到过有的企业年初四月份的时候说我们来做一次人才大盘点吧!确实他 很快五月份就形成一个标准,然后就开始漫长的评估过程,漫长的盘点会过程, 中间还有半年度会,还有校园招聘,然后到十一月份的时候说来我们开盘点会 吧!老板说唉那个人走了那个人也走了。 所以我们给大家的建议是,你不要让整个周期拖过半年。你说我四月份启 动这个事,我做出来的标准马上就开始盘,之后马上开盘点会,因为现在人的 变化也很快包括他能力的提升,岗位的变动,四月份盘点的时候还在销售部, 十一月份的时候就去了研发部这不是没有可能的事。所以,当你越快把周期压 缩得越短的时候,评估结果与校准会得到的结果就越接近,这个人真实的状态 或者你能够得到的参考价值就会更高。 所以帮大家总结一下,第一:你的标准是否是轻便的,小步快跑的配合着 公司的战略变化,是不是与盘点评估的内容关联的非常密切,是不是有业务部 门很多意见的参与。第二:我们的盘点周期,盘点动态的结果不纠结于每次的 结果要绝对精准,但是每次结果都能反映这个候选人在当前的一个周期下全方 位的状态。 我们是集团公司 ,三级权限管理,我现在想要事业部层面也开始盘点,未来可 能涉及到分子公司的 HR 都开展盘点,我就想问事业部、分子公司需要盘点到 什么程度,具体要求他们的产出结果涉及到哪些?我最初的想法是通过他们的 盘点让他们的人力规划更清晰。 张佳昱:这个问题略有一点复杂,我们可以根据业务需求和团队成熟度来设计 盘点精细化的程度,还是要回归到业务层面来看。 首先,这个事情不是 HR 想做而是对于业务部门是非常有意义的,先要搞 清楚他们关注的是人员保留还是发展的问题,还是他想知道哪些人可以晋升到 更高的岗位,我们可以先问他们想要的结果产出是什么,所以这个问题的根源 是需要一个结构化的方式去跟业务部门的同事去沟通。 通常我们对一个人才盘点的结果产出有几个期待。第一,可以形成一个包 含能力的未来组织机构图。可以把能力和人员的年龄结构放进去,你会发现有 一些部门的人虽然能力还不错但是岁数比较大了可能未来会面临退休的问题。 或者有些岗位上面虽然人很满,但是他们的能力都不达标,不得不培训他们。 还有一些岗位是新筹建的还没有满编那需要尽快去招聘,那这样你可以通过一 个盘点会得到一个包含能力的人才组织机构图。 第二,特别常见的产出就是人才地图或者叫九宫格。我把人的能力潜力绩 效放到九宫格当中去盘点哪些人能力潜力比较好,哪些两方面都比较差,然后 来指导后续的人才发展工作或者说人员调整的动作。 所以我更愿意把人才盘点定位成可以让我们对于我们的人才账更清晰,但 是人力规划是不是能够通过一个盘点来清晰起来这个不一定。我觉得还是反过 来的逻辑比较好,我们的业务挑战是什么,我们战略转型的压力是什么,未来 的战略走向在哪里?我们需要的人是什么样的,我们的人才策略是什么样的? 然后再去开启盘点而不是反过来通过人才盘点去让策略清晰。 盘点只能让我们在某一个策略方向上要做的具体动作够清晰,或者说对于 我们这些人他们该分类做什么不一样的事情更清晰。再有这个问题可能也需要 你对自己的人力资源团队做一些能力提升,因为下属分支机构较多,权限也可 能相对的独立性比较大一些,所以,你很难自己把所有的盘点完成。你需要让 各个分支机构的 HR 能够有专业性,自己统筹设计组织这个工作。我觉得需要 先给这些 HR 们做一些培训,让他们理解盘点的逻辑方法,经常用的工具等, 能够初步的开始这件事。第二个是在内部设立一两个试点,先搞一些大的标杆 性项目,这样也让大家能更清晰这样的事情该如何来运作。 提到入池和出池,入池容易,但出池,我一直困扰,何时出池?出池的标准是 什么?他出池后我们如何继续关注? 张佳昱:其实你想一想人才池建设是为了什么?要么是为了特定岗位储备人才, 要么是提升一下领导力等,一定是在你这个人才池建设之初就有了关于人才池 成功的一个目标。所以回到我们一开始探讨你的人才盘点计划,你的人才池计 划,最终极的目标是什么?在你设定那个目标时就会设定他的成功标准,所以 出池就是来判断这个人是不是达到我们当时的标准。 在具体操作的时候有几种,一种是:有一些企业非常急迫的需要人,就像 我前面举例有一个企业说我要半年的时间培养一批店长出来,我没有更多的时 间,所以他就相当于半年是一个人才池的计划。到半年的时间,所有人强制出 池,要么就淘汰,就是反正都要离开这个池子,要么晋升,或者打回到原岗位 去。还有一种是:他其实并没有特别明确的时间。有些公司说我们公司挺安逸 的我也不知道什么时候有岗位开放出来,所以我就希望说一直在这个里面培养 着他,等我有岗位需要时,我就从这群人里面捞看谁比较好,没捞出去的我就 再放到这个池子里面培养,这些都是我们现实存在的做法。 所以回归到我们今天一直在谈的一个问题,我不建议大家盲目的去做人才 盘点。或者说,为了人才盘点而盘点。更多的时候你要去考虑战略,考虑你的 人才用的目标,然后你所有的动作都是为了聚焦在这个目标上面来的。其他更 多的我觉得,因为今天的问题其实有些挺细的,有一些也是大的原则上面的。
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【案例】干部盘点计划和方案全套
干部盘点工作计划 序号 计划 内容 说明 1 盘点方案拟定 盘点目的、意义、方法、计划、结果应用等 PPT,包含相应表单设计 管理者沟通 与管理者沟通盘点方案,并就盘点方案细节进行讨论确 定 2 3 4 盘点基础信息 能力盘点测评方法 盘点时间选择 盘点方法选择 测评方法选择 干部档案(个人基本信息) OD组整理 干部档案(个人履历) 干部个人填写,BU审核 胜任力测评 测评内容,测评方式 潜力测评 测评内容,测评方式 性格/领导风格测评 测评内容,测评方式 5 盘点方案修订 根据管理者反馈确认各部门盘点行动方案 6 盘点实施 根据盘点行动方案,实施盘点 相应表单设计 写,BU审核 owner 计划完成时间 6/9/2013 6/21/2013 6月底 6月底 待定 待定 6月底 8月-12月 干部盘点思路 定义 目的 配合公司战略,对人才进行系统管理的过程 干部能力发展 干部潜力培养 对公司 为什么做人才盘点 人才库建设 继任体系 发现员工优势 意义 对管理者 关键人才识别与培养 检验人岗匹配、团队匹配 增强管理针对性 对员工个人 人才盘点盘什么 绩效 基于过去 能力 基于现在 潜力 基于未来 被评价者基础信 息 有效反馈 职业生涯发展 个人基本信息 个人履历 工作述职 胜任力 能力评价 潜力 领导风格 人才盘点怎么盘 盘点会议 直接上级评价 员工的优势项、待发展项 小组讨论 九格图 会议输出成果 发展计划 继任计划 领导力阶梯完善 盘点结果应用 个人发展IDP 人才梯队 人才储备 结合能力评价的反馈,从绩效、能 力、潜力的角度对员工进行评价 中层干部基础档案 基本信息 姓名 工号 部门 绩效考核 干部积分 性别 年龄 学历 2010年 2013年 专业 毕业院校 入司时间 2011年 2014年 岗位 职级 管理团队人数 2012年 2015年 工作述职 述职维度 工作总结 (一个阶段内能力发展总结,优劣势,具体事件说明……) 提升计划 (分析自己未来的发展趋势,如何提升能力……) 品格行为 团队管理 基础人员管理 学习成长 开始时间 结束时间 工作经验(大华) 部门 (一级、二级部门 ) 经验地图 岗位 职级 研发 营销 工作经验(大华之前) 开始时间 结束时间 公司 奖惩经历 技术 供应链 专业支持 供应链 专业支持 经验地图 部门 岗位 研发 营销 技术 学习/培训经历(包括公司内外部) 奖惩时间 奖惩名称 奖惩单位 奖惩事件 培训时间 培训名称 职业规划 时间 3-5年规划 个人发展目标 拟发展路径 培训机构 能力评价结果反馈 测评项 测评维度 测评方式 学习与发展 指导与监督 5 客户为中心 4 胜任力 …… 360 团队合作 3 自评 激励 上级 同事 关注细节 沟通协调 分析判断 潜力 …… 360/其他 个人特质 …… MBTI/PDP 能力评价结果反馈 测评结果 0.5 学习与发展 指导与监督 5 0.3 4 团队合作 3 0.4 客户为中心 自评 激励 上级 同事 关注细节 沟通协调 分析判断 0.2 0.1 0 展 心 中 -0.1与发 为 习 户 学 客 励 激 调 断 节 作 监 协 判 细 合 通 析 注 队 与 沟 分 关 团 导 指 督 调 断 节 作 监 协 判 细 合 通 析 注 队 与 分 关 团 导 指 盘点报告(盘点会议) 员工基本信息 姓名 工号 部门 直接上级 直接上级评价 (全方位关键能力阐述,优势项、待发展项,职业发展建议) 盘点小组评价 □胜任 是否胜任岗位 人才九格图(在相应位置勾选) □不胜任 发展/改善建议 (待发展项/待提高项,发展/改善计划) 绩效 4 7 9 2 5 8 1 3 6 潜力 接班人 胜任情况 立即胜任 1年胜任 2年胜任 候选人 职业发展路径 候选人基本情况 (建议管理者的发展路径,可以跨职能等) 干部盘点计划 盘点时间 盘点部门 盘点对象 干部基础档案 干部基础信息 干部履历 能力评价 BU审核 胜任力 潜力 盘点会议 领导风格 直接上级评价 盘点会议 盘点沟通会 发展反馈 盘点报告 员工反馈
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人才盘点五大原则考试及答案
人才盘点五大原则考试答案 测试成绩:80.0 分。 恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 在成长型企业的人才盘点中,应关注的内容不包括: √ A 战略 B 市场 C 产品 D 人工成本 正确答案: D 多选题 2. 按照发展阶段,可将企业分为: √ A 成熟型企业 B 困境型企业 C 衰退型企业 D 成长型企业 正确答案: A B D 3. 人才盘点的主题有: √ A 盘点的结果是什么 B 用什么标准盘点 C 盘点中的疑难杂症 D 用什么方法盘点 正确答案: A B C D 4. 人才盘点的用途包括: × A 为激励人服务 B 为能力发展服务 C 为招聘政策服务 D 为留人服务 正确答案: A B C D 5. 影响公司队伍及人力资源发展的驱动因素有: √ A 技术驱动 B 运营驱动 C 竞争对手驱动 D 市场驱动 正确答案: A B C D
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人才盘点具备特质及实施步骤
二十一世纪,人才最重要。越来越多的企业已经意识到了,于是开始进行人才梯队建设。 人才梯队建设,首要任务就是搭好架子——梳理各部门的核心岗位,定义这些岗位所需 人员的胜任力,储备、培养后备人才。 其次,根据能力需求,对比分析后备人才的能力短板,设计提升方案,给予锻炼机会, 让人才迅速成长起来。 一、核心人才定义 对于企业来说,具备专业特长的、或比较稀缺的、或能力多面的,都可以定义为核心人 才。可以因某一项能力或多项能力而定,不能呆板片面。 1.具备专业特长 我曾看到过一个案例,某厂进口机器坏了,请了外国工程师来修。工程师检修后,画了 一道线,让把该处的线圈去掉一些。果真修好了,工程师收取了一万美元。有人质疑,划 一道线,这个价太贵。工程师回答说,划一道线,只要一美元,但知道在哪画,要九千九 百九十九美元。 这样的员工,可以能常人之所不能,那就是核心人才。 2.创造更高价值 有些员工,能够为企业创造的价值,或许是其所得的几倍,甚至是几十倍。这类比大多 数员工创造更高价值的员工,也是核心人才。 他们除了创造直接利益,还能起到积极的带头作用,形成标杆,在企业内部营造出你追 我赶的良性竞争氛围。 3.稀缺、难以替代 以我们公司为例的话,在有连锁门店的企业中,销售岗位的员工一定是最多的,流动性 大,可替代性强,那就不能定义为核心人才。 但在大部分门店中,设有手机美容师一职,该岗位员工少,如果人员异动,很难在短期 内找到替代,这就是核心人才。 当然,不能寒了销售岗位员工的心,因此要通过某种方式,定义其中的一部分为核心人 才。 4.培养周期长 某些岗位的员工离职,即时能够及时找到替代、接班人,但还需要较长时间的培养才能 胜任工作。 举个简单的例子,售后接待员,看起来是很简单的工作,只要会说礼貌用语,把需要维 修的产品接下、能填写工单,就可以了。而优秀的售后接待员,要微笑有耐心、能够调节 顾客情绪、懂得很多专业知识便于沟通。。。。。。 这就需要时间进行培养了,这样岗位的员工,可以定义为核心人才。 5.可塑造性强 有些员工被定义为核心人才,也许只是一段时期内的。 企业更看重可持续性发展,也许员工当下能力不强,但学习意愿强、积极主动、对新知 识接受消化快,也可以定位核心人才。 6.忠诚度高 随意的去圈定核心人才,倾注大量的人力物力财力去培养,当培养出来后,却辞职了, 那是非常的得不偿失的。 因此,对企业忠诚的员工,更适合被定义为核心人才。 二、标准 在前面已经提到过一些标准了,这里补充一点,即核心人才所占比例。 设置比例是为了更好的突出核心,如果不设置比例,那么技术岗位的员工是否都可以定 义为核心人才呢? 显然不能,如果一个岗位的员工都是核心人才,那管理容易乱套、培养资源不能集中, 最后大家都归于普通。 以前的签到中,有很多同仁都分享到“二八原则”——在任何一组东西中,最重要的只 占其中一小部分,约 20%,其余 80%的尽管是多数,却是次要的。 在企业中的话,大概 20%的员工,集中了企业 80%-90%的技术资源与管理权力,为企 业创造了超过 80%的财富和利润。 因此,根据岗位职责的不同,定义各岗位核心人才的比例,建议在 15%-25%左右,可 根据实际情况进行调整。 三、人才盘点步骤 人才盘点针对企业所有员工,包括管理层,通过测试评估等,筛选出核心人才与可培养 员工,区分出普通员工与待改善员工,根据企业战略规划,分别制定成长方案。 1.测试阶段 设计通用的测试问卷,结合有针对性的问题,分别对员工进行测试,分析员工的忠诚度、 能力匹配度、开放性、亲和力、责任感等。 2.考核阶段 采用定量与定性考核,安排与被测试员工有直接工作联系的上级、同级、下级各三至五 人左右,就员工表现打分。 3.沟通阶段 人员表现了解了,需要深入沟通,组织人才盘点沟通小组,更为直观的认识员工的综合 素质与培养潜力等,便于制定合适的培养计划。 4.使用建议 发现了人才的特点,就要利用起来,向所属部门提出有建设性的意见,帮助发挥员工的 能力。 画了个图,大家看看就知道哪些事核心人才了。
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GE通用电气人才盘点
以高超的管理实践著称的通用电气公司(GE),被其他公司效仿最多的管理之一是年 度领导力和组织评估会(Session C),也就是别的公司称之为人才盘点的会议。 Session C 是对 GE 人力资源工作进行的评估,从人力资源的角度审视公司的一系列目 标与计划,是识别人才的过程,也是识别公司发展对人才和组织的需求的过程。 在 Session C 的会议中,CEO 亲力亲为。CEO 和高级人力资源副总裁会见每个业务单 位的主管和人事主管,讨论领导力和组织问题。 在长达 12-14 个小时的紧张会议中,参会者对业务单位有潜质的人才以及组织的优先 目标做出评估。谁应该得到晋升、奖励和发展?怎么去做?谁没有达到业绩目标?对于 这些问题,每个人都必须坦诚,并且必须执行会议的决策。 参会者在对话中会反复讨论,而且对话会与各个业务单位的战略紧密联系在一起。 CEO 会用笔做记录,总结对话的要点和行动项目,跟踪每次会议的效果。 Session C 人才盘点的全过程 每年的 4 月或 5 月,GE 的 CEO 以及人力资源部门的 SVP 将在 GE 的各个职能单元主 持 Session C,针对该管理团队的业绩表现和高潜力人才进行长达一天的盘点。 会议包括以下目标 审议战略前景对人才的潜在影响 关键个体的绩效回顾 识别高潜能人才 在组织范围内进行人才的交叉比较 针对前 20%和后 10%的员工制定战术 规划高级职位的继任 规划高潜力经理的发展步骤 绩效的人才的评价和讨论会参照 GE 的领导力素质模型进行。 这些行为素质是 Session C 进行评价的参考框架,保证人才的识别和规划过程能够与 首要战略保持一致。 GE 从价值观和业绩两个维度对员工进行区分,以此为基础进行人才的激励、储备、培 养和优化。 Session C 关于员工绩效和潜力的讨论基于以下几方面信息来源: (1)个人内部简历和自我评价。 作为员工在 GE 的绩效要素之一,所有员工需完成一份一页长的个人简历表格,包括其 职业史、技能和发展需求,以及在与其经理讨论基础上得出的理想的下一步行动。 (2)按时间顺序的深度结构化访谈。 这是 GE 对资深员工进行的访谈,这些高强度的访谈(最长 5 小时)考察其个人职业生 涯中的主要工作成果、失败及错误,并最终形成评价和发展报告,结果会对其个人晋升 和轮岗产生影响。 (3)绩效评估。 绩效评估由个体的直接上级完成,包括员工对评价的以及来自经理、同事和员工的 360 度反馈,说明相关的优势和不足。 (4)最新的职业潜力评价。 高于被评价员工两个层级的经理完成该员工进步/潜能评价。 Session C 会议首先由各个 BU 的 CEO 阐述其直接汇报者的绩效(除了该事业部的人 力资源副总裁,其他副总裁不参加会议的这一部分),在讨论完这些内容后,该事业部 的高层管理者可以参加进来,由该事业部的副总裁阐述所分管业务的全面人员概览,最 后针对该事业部人才管道状况进行评估。 在 Session C 上,GE 的 CEO 和其他与会者会采用同一种参考工具,用来呈现每名员 工绩效和潜能的缩略图,他们的资料被压缩成一份由两页纸组成的文档后供大家进行讨 论,其中包括职业背景/经验、可晋升程度/绩效评定、360 度绩效反馈总结、优势/发 展需求/可能的发展动向四方面。 这一简单的报告,能够帮助我们在短时间内迅速直观地了解被评价者,并更加有效地纳 入领导力发展规划中。 Session C 会议流程 第一阶段:对业务领导的讨论 (汇报人:事业部 CEO 和该事业部高级人力资源经理 ) √ 请回顾/讨论您所直接管辖的组织结构。我们将基于该结构图讨论您直接下属(业务 领导)的工作经验,他们的组织,以及他们的继任计划。我们希望看到/讨论基是基于 EMS(员工管理系统)系统中的数据。 √ 提供对您的所有主管和高级管理人员在九宫格中的排序(20/70/10)。 √ 请告诉我们您的组织的管理者结构,告诉我们您的管辖的组织中有多少管理人才,讨 论您管辖范围内最优秀的管理者。说明在您的组织中的管理岗位空缺情况,以及填补这 些空缺的计划。 第二阶段:人才管道讨论 (汇报人:事业部 CEO 和该事业部高级人力资源经理 ) √ 提供所有事业部高级管理者的九宫格 20/70/10 等级/可提升性排序。我们将以这种形 式讨论发展“最佳员工”的行动方面,并改善/开除那些效率最低的员工。 √ 展示您组织中员工的多元化数值。回顾您的“最佳员工”中的多元化和全球化人才, 以及每个人的培训计划/时间安排。 √ 分析所有副总裁、高级管理人员和管理人员的工作和业务时间/经验。 √ 提供每年主管、高级管理人员和管理人员自愿和非自愿的离职率,突出留住员工的最 佳做法。 √ 列出高级管理人员和主管的潜质。列出 EDC、BMC、AMMS,以及参加通用电气的管 理能力测评的提名者。 第三阶段:战略性增长 (事业部业务领导可参加 ) √ 描述您的组织是如何支持有机和无机增长的。 √ 告诉我们您是如何从商业拓展向市场进行资源转移的。 √ 为我们展示您的市场和销售团队的结构。我们将以这种形式讨论事业部 EB 及以上人 员,以及他们的继任计划。 √ 提供 EB 及以上的所有市场/销售领导者的九宫格 20/70/10(能力)等级排序。列出高 级管理人员/主管的潜质。 √ 更新最近一年销售队伍发展的情况。 第四阶段:卓越工程管理 (只有工程部门参加,企业领导团队可能参与 ) √ 讨论您在卓越工程管理方面都做了什么,请给我们展示在工程领域从新员工到副总裁 的员工发展渠道,包括组织内各级工程师的人数。 √ 给我们展示工程职能的组织结构。我们将以这种形式来讨论所有主管/ 高级管理人员/ 管理人员,薪酬方案,以及他们的继任计划。 √ 提供对所有执行理事会及以上管理人员的九宫格 20/70/10(能力)等级排序。我们将 以这种形式讨论最佳高级管理人员和主管。 第五阶段:首席执行官调查 √ 回顾您的 CEO 调查结果和行动计划。请务必告诉我们您将重点改善的三个领域和您的 策略。 √ 告诉我们您对调查结果的看法。包括以下几个常见的问题,以便我们进行跨事业部比 较。 √ 我喜欢在通用电气公司的工作 这家企业运行地很好 企业的沟通是公开和诚实 √ 我的上级经理/主管通过他/她的领导能力激发高业绩 综合来看,我对通用电气很满意。 我们能从 Session C 中学到什么? 1 、人才盘点应该引起管理层的高度重视 Session C 的成功推行离不开高级管理层的推动。CEO 在 Session C 人才评价和规划 的过程中积极参与是 GE 领导力发展进程的本质特征。作为 GE 的 CEO,杰克·韦尔奇 在与人才相关的活动中投入了大量的时间,比如 Session C。 在 Session C 的会议中,CEO 亲力亲为。CEO 和高级人力资源副总裁会见每个业务单 位的主管和人事主管,讨论领导力和组织问题。 在长达 12-14 个小时的紧张会议中,参会者对业务单位有潜质的人才以及组织的优先 目标做出评估。 参会者在对话中会反复讨论,而且对话会与各个业务单位的战略紧密联系在一起。 CEO 会用笔做记录,总结对话的要点和行动项目,跟踪每次会议的效果。 CEO 对人才进行着坚定且高调的管理,同时要求其他高层领导全力投入到人才发展的 工作中,这些都保证了 GE 对于领导力储备的持续关注,并且这一过程是严格而高效的。 2 、人才盘点必须保证人才评定的公正性 Session C 最终会生成一个九宫格,比较了所有候选员工的晋升的可行性。这一矩阵 通过绩效和价值观两个维度划分为 9 类,将所有员工分配到各个维度中去。 绩效/价值观矩阵扩矩阵结果提供了 GE 领导力人才库的健康状况。CEO 对于 Session C 的熟悉避免了不符合实际的评价,并在不同分支中进行校准,以此保阵能 够提供真实的情况以指导继任计划且适度关注发展类的活动。 3 、人才盘点的结果导向必须保障为人才发展负责 基于 Session C 的讨论决议,CEO 和高级执行官们达成共识并签订每位员工的发展 行动计划,指明了员工为进一步发展其领导力,才能在 GE 范围内可能担任的领导者岗 位。 公司总部拥有 TOP500 的员工,并将他们派往各个业务部,提供培训和实践类的发展 机会,包括:在克劳顿学院讲授技术类和管理类的课程、对外讲课、跨区域、跨职能部 门、跨业务单元的轮岗、晋升为拥有更大或不同职权的职位、被指派至特别工作组或项 目团队等。 经理层对人才培养和人才渠道的质量负责机制对于 GE 成功保持强大的领导备至关重要。 公司期望所有的经理人针对下属的职业目标进行指导,这样的工作能够将公司 CEO 及 高级执行团队和公司每一位专业员工的成长联系起来。
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【技巧】人力资源盘点与规划操作流程手册-超全
人力资源盘点与规划操作流程手册 目录 1 人力资源盘点与规划总述:庙算于未战,胜负见矣..................................................................1 1.1 人力资源盘点与规划概述................................................................................................................2 1.2 人力资源盘点与规划要实现的目标................................................................................................2 1.3 企业战略与人力资源战略的关系....................................................................................................2 1.4 人力资源盘点与规划包含的主要内容...........................................................................................2 1.5 人力资源规划设计实施流程............................................................................................................3 1.6 人力资源盘点与规划中关键因素....................................................................................................4 1.7 人力资源盘点与规划中存在的常见障碍.......................................................................................4 2 人力资源规划前的准备:人力资源盘点.......................................................................................4 2.1 人力资源盘点概述.............................................................................................................................4 2.2 人力资源盘点实施流程与方法........................................................................................................8 3 人力资源规划成功的关键:人力资源供需预测...........................................................................8 3.1 人力资源供需预测概述....................................................................................................................8 3.2 人力资源规划预测的数据类型........................................................................................................8 3.3 人力资源需求预测.............................................................................................................................8 3.4 人力资源供给预测.............................................................................................................................9 3.5 人力供需不平衡时的解决方案........................................................................................................9 4 人力资源规划具体编制:操作指南.............................................................................................10 4.1 编制人力资源规划的注意事项.....................................................................................................10 4.2 战略性人力资源规划的编制重点方向.........................................................................................10 4.3 战术性人力资源规划的编制重点问题.........................................................................................10 5 人力资源规划具体编制:费用预算.............................................................................................13 5.1 人力资源费用预算项目构成..........................................................................................................13 5.2 编制人力资源费用预算的依据和程序.........................................................................................13 5.3 人力资源管理成本核算..................................................................................................................13 6 人力资源规划的评价与控制..........................................................................................................14 6.1 评价与控制的作用..........................................................................................................................14 6.2 评价与控制流程..............................................................................................................................14 6.3 评价与控制内容..............................................................................................................................14 6.4 评价与控制主要标准......................................................................................................................14 6.5 评价与控制注意事项......................................................................................................................14 1 人力资源盘点与规划总述:庙算于未战,胜负见矣 1.1 人力资源盘点与规划概述 人力资源盘点与规划是为配合公司整体经营目标的实现,在企业战略规划的基础上, 运用科学有效的方法,进行的有针对性的人力资源盘点分析,包括企业人力资源长短期规 划、目标、内外部环境分析、人力成本分析预测、投资、控制等,在此基础上制定职务编 制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案 的全局性的计划,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方 面的保证与服务。 1.2 人力资源盘点与规划要实现的目标 人力资源盘点与规划主要依据企业战略规划发展需求,通过分析预测,形成能够 满足组织需要的人力资源投资规划,以配合组织发展和业务的需要,合理分配人力资 源,降低组织人力成本,同时满足员工职业生涯发展需要。 1.3 企业战略与人力资源战略的关系 宏观环境 产业环境 竞争对手 战略要求 外部环境 相适应的人力资源 公司战略 健全的战略平台规划 人力资源战略 1.4 人力资源盘点与规划包含的主要内容 内部资源 核心能力 资本预期 人力资源现状 人力资源管理现状 (1) 人力资源核心价值:根据战略及企业文化确定公司人力资源核心价值观,明确人力资 源发展愿景、目标和核心竞争力。 (2) 人力资源总体规划:根据公司经营战略需求,制定人力资源总目标,并以现有人力资 本现状、环境、趋势等盘点数据分析为依据,进行人力资本预测、分析,制定下一步 人力资源总体规划。 (3) 人力资源配置计划:根据总体规划要求,对未来年度的组织架构、部门岗位、人员构 成及配置情况进行合理规划,以配合组织经营发展需求,合理配置人力资源,最大限 度发挥人力资本在组织的作用,包括:组织架构设置、部门岗位人员配置、员工晋降 级管理、人员轮岗管理等具体内容。 (4) 招聘计划:根据年度人力资源配置情况,制定相适应的招聘计划,包括:优化招聘渠 道、核心人才引进、岗位配置增补、人才选拔测评等具体内容。 (5) 培训开发与人才发展计划:根据组织发展对人才的需求,制定相应的培训发展计划, 包括培训课程开发、人才梯队建设、核心人员接替、员工职业生涯规划等具体内容。 (6) 薪酬福利计划:根据公司经营目标及盘点数据,调整并制定相应的薪酬福利计划,以 达到有效的人力成本配置,包括:薪酬福利调研、薪酬福利结构调整、薪资总额核定、 福利项目选择等具体内容。 (7) 绩效改进计划:根据公司经营目标在,制定未来年度的绩效计划,以适应并满足公司 运营指标要求,且能够充分调动员工工作积极性,形成绩效文化,包括:绩效标准制 定、绩效考核流程管理、绩效激励方法改进等具体内容。 (8) 劳动关系计划:以有效预防和减少劳动争议,改进劳动关系为目标,制定相应的劳动 关系计划,包括:员工关系流程梳理、员工关系制度增补、离职解聘计划等具体内容。 (9) 人力成本预算:根据企业年度经营预算情况,合理利用人力资源管理费用,优化人力 成本,包括:年度人力成本预算、人力资源规模调整引起的费用预算、招募选拔费用 预算、培训开发投入与损失费用预算、薪酬福利及绩效费用预算、员工关系引起的诉 讼或赔偿等费用预算等和具体内容。 (10) 人力资源其他计划:根据组织发展所需,进行相关的人力资源项目调整,如人力 资源管理系统实施计划、人力资源项目管理计划等。HR 资源库 1.5 人力资源规划设计实施流程 (1) 确认企业核心价值观、远景、目标、战略规划、战术安排。 (2) 分析组织目标对人力资源的影响。 (3) 确定组织发展对人力资源具体需求的目标清单。 (4) 从人力资源角度出发,分析组织内外部情况及对人力资源供给的各种可能性。 (5) 盘点组织自身人力资源情况,进行优劣势分析。 (6) 根据组织人力资源需求目标清单及人力资源盘点情况,编制符合需求目标清单的具体 人力资源规划。 (7) 制定人力资源规划实施的细节及控制体系。 (8) 实施人力资源规划并对其实施进行跟踪控制和阶段性分析。 (9) 采取纠偏措施,适时对组织核心价值观、远景、目标、战略规划、战术安排进行审视。 1.6 人力资源盘点与规划中关键因素 (1) 企业核心价值观:需考虑企业核心价值观对人力资源规划各模块的渗透。 (2) 企业发展阶段与战略目标:根据企业发展阶段(创业期、成长期、成熟期、成熟期、 衰退期)的不同特点确定目标。 (3) 外部因素影响:行业影响,同类竞品影响,区域影响,政策影响等。 (4) 不确定动态影响:人力资源规划要以数据为依托,进行动态分析,充分考虑内外部特 殊情况影响,如行业变革、内部异动等。 1.7 人力资源盘点与规划中存在的常见障碍 (1) 管理层的认识与支持:没有管理层的共识与支持,就无法参与到战略运营部署中去, 也无法将人力资源规划贯彻到位。 (2) 部门协调机制:人力资源规划的制定与实施的任何环节都会涉及各部门的利益与发展 因此部门的协调和配合非常重要。 (3) 人力资源规模大小:人力资源自身配置的人力物力投入,决定了所能够做的具体项目 的专业深入程度及推进进度。 (4) 定性与定量的技术结合:人力资源规划中,定性与定量方法的使用及配比,要围绕自 身需求制定,选择适合自身条件的方式和方法,过分强调变革、创新或模仿、复制, 不能解决实际问题。 2 人力资源规划前的准备:人力资源盘点 2.1 人力资源盘点概述 2.1.1 人力资源盘点内容 (1) 现有人力资源结构盘点:通过对当前人力资源结构进行数据统计分析,明确人力资源 规划的基础情况,并与行业均值及标杆数据进行对比,找出存在的问题。 A. 静态数据:在职员工人数、学历分布、年龄分布、性别分布、婚育分布、职级分布、 专业序列分布等及其分布情况。 主要静态数据分类标准表 数据 类别 解释 各部门员工数量及分布 技术部、研发部、运营部、综合管理部等 企业组织结构 各职位层级员工数量及分布 管理:员工级、经理级、总监级、总经理级 研发:研发人员、高级研发人员、研发专家 企业管理结构 各专业序列员工数量及分布 管理序列、研发序列 企业业务结构 各学历层次员工数量及分布 专科以下、专科、本科、硕士、硕士以上 员工知识水平 各年龄阶段员工数量及分布 男(女)员工数量, 20 以下、20—30、30—40、40—50,50 以上 各省籍贯数量及分布 后备队伍情况 企业工作风格 男、女/已婚、未婚 及婚育情况分布 企业活跃度, 及组织氛围 某籍贯区域人数 企业文化氛围 B. 动态数据:新入职员工数量、辞职员工数量、辞退员工数量、晋升人员数量、转岗人 员数量、调薪人员数量等及其分布情况。 主要动态数据分类解释表 模型类型 解释 新入职员工数量及分布 全年新入职员工总数及时间分布 辞职员工数量及分布 全年主动辞职的员工数量 淘汰员工数量及分布 全年企业主动淘汰(辞退、劝退)的员工数量 晋升人员数量及分布 全年晋升到更高层级的人数 转岗人员数量及分布 全年岗位平调或降职的人数 调薪人员数量及分布 全年薪酬调整(升、降薪)的人数 (2) 现有人力资源能力盘点:通过对现有人力资源能力进行数据统计分析,找出企业目前 拥有以及未来战略及运营需要的关键技术与关键能力,用于招募、培训、绩效、薪酬 晋升等模块。 常用模型应用分类 模型类型 任职资格模型 胜任力模型 关注指标 应用方向 适用岗位 知识、能力、经验、学历 标准指标,鉴别员工是否具 基础岗、技术技能岗 等因素 备素质要求,应用成本低 动机、品德、能力、个性 发展指标,区别优秀员工与 等特征 一般员工,应用成本较高 管理岗、核心人才 (3) 现行人力资源政策盘点:通过梳理企业现行人力资源各项管理政策,判断人力资源管 理的系统性和有效性,分析现行政策是否有助于人力资源的选、用、育、留,是否能 够继续新年度组织战略目标的实现。 2.1.2 人力资源盘点的关键要素 结合现实人力资源发展情况和需求,利用多种分析方法,提取关键要素进行分析。 常用分析方法及提取关键要素 分析方法 分析方向 要素描述 适用情况 1、 外部情况:社会环境状 况、市场发展趋势、科技进 PEST SWOT 宏观环境分析 (政策、经济、社会、科技) 内部战略分析 (优势、劣势、机会、威胁) 步程度、同行业竞争情况等 因素:行业影响,行业变 革、同类竞品影响,区域 影响,政策影响等。 2、 内部情况:企业经营目 标及经营策略对人力资源需 求的影响:企业核心价值观、 企业发展阶段与战略目标、 内部异动等。 年度人力资源趋势 变化预测 年度战略、计划及 对策制定 2.1.3 人力资源盘点的关键指标 (1) 以年度人力资源基础数据为依据,结合财务指标进行人力成本各指标核算工作。 常用人力成本关键指标构成 项目 主要内容 工资 应发工资 奖金 绩效奖金、年终奖 津补贴 加班费、交通补贴、通话补贴等 福利 团建活动、定期体检、年度旅游、办公茶点等 保险、公积金 企业承担部分:社保、商保、住房公积金等 培训费 内训、外训、食宿、差旅、教材等 (2) 对数据进行计算、分析,得出指标指数,透视出目前人力资源存在的问题,并给出对策。 常用关键指标定义 类别 人力成本 员工效能 员工流动 人力资源管理 指标 定义 解释 人力成本/营业成本 人力成本/营业成本 反映人力成本占总成本的比例 人均人力成本 人力成本/总人数 人力成本效率 营业收入/人力成本 (利润+人力成本)/ 人力资本投资回报率 人力成本 反映单人人力资源成本量 反映人力投入对业务的促进 反映在员工身上的财务投入的 回报率 人均利润 利润/总人数 人均营业收入 营业收入/总人数 员工晋升率 晋升员工数/总人数 反映人才培养速度 员工转岗率 转岗员工数/总人数 反映人员内部流动速度 员工辞职率 主动辞职员工数/总人数 员工淘汰率 淘汰员工数/总人数 员工补充率 新招聘人员数/总人数 反映人员补充能力 (总人数-人资人数)/ 反映企业人力资源管理效率 人力资源管理幅度 员工满意度 反映人力资源的盈利能力 反映人力资源的业务扩张能力 反映企业的留人能力 反映企业人才培养能力 人资从业人数 通过员工投票获得 反映人力资源管理质量 备注:(1)分析问题的方法分为两种:一种是基于未来企业战略实现对人力资源的要求,确 定目前的问题和差距,并提出改进方向;一种是基于与标杆企业的对比,找出问题和差距,并 提出改进意见。 (2)标杆企业数据的获取方法:一是通过企业年报中的数据进行推算,二是通过同行业友人 提供,三是通过咨询公司或行业协会获得。 2.2 人力资源盘点实施流程与方法 (1) 盘点实施流程:成立人力资源盘点工作小组→制定人力资源盘点计划→收集整理数 据资料→统计分析数据→撰写分析报告。 (2) 盘点方法:静态分析(文献查阅法、问卷调查法、专家评审法、抽样调查法),动 态分析(相关分析法、回归分析法)等。 3 人力资源规划成功的关键:人力资源供需预测 3.1 人力资源供需预测概述 人力资源部对企业人力资源的需求和供给情况,结合企业战略发展方向,各部门经营计划、 年度计划,运用各种预测工具,对公司整体人力资源规划的需求和供给情况进行科学的趋势预 测统计分析。 3.2 人力资源规划预测的数据类型 常见数据类型有:表格类数据、趋势线数据、结构类数据、总类数据、分类数据、解 释性数据。 3.3 人力资源需求预测 3.3.1 人力资源需求预测的因素 (1) 外部因素:经济、社会、政治、法律、行业、劳动力、技术、竞争者 (2) 内部因素:企业战略、企业运营状态、企业管理水平和组织结构、现有人员素质 和流动情况 3.3.2 人力资源需求预测流程 根据战略预测企业未来生产经营状况→估算各部门工作量→确定各部门不同层级人员 工作符合→确定各部门不同层级人员需求量。 3.3.3 人力资源需求预测典型方法 主要采取定量预测方法:回归分析法、趋势外推法、比例分析法、预测控制法、行业 比例法、标杆对照法、流程优化法、计算机模拟预测法 3.4 人力资源供给预测 3.4.1 人力资源供给预测的因素 (1) 企业战略、企业运营情况 (2) 企业外部环境:宏观经济状况、劳动力市场、行业同类情况、法令法规等 (3) 企业内部环境:组织内部劳动力状况、员工构成的多样性、组织运转需求等 3.4.2 人力资源供给预测内容 组织目前员工状况、员工流动情况及原因、员工供给渠道和来源、员工晋升异动情况、 组织调整、环境改变对员工异动的影响等 3.4.3 人力资源供给预测典型方法 内部供给预测方法:接续计划法、法尓可夫链法、相关矩阵法、供给推动模型 外部供给预测方法:市场调查预测法、相关因素预测方法 3.5 人力供需不平衡时的解决方案 供给不足时解决方案 方法 速度 可回撤程度 加班 快 高 临时雇佣 快 高 劳务外包 快 高 培训后转岗 慢 高 减少流动数量 慢 中等 外部雇佣 慢 低 技术创新 慢 低 供给过剩时解决方案 方法 速度 员工受伤害称帝 裁员 快 高 降薪 快 高 降级 快 高 工作分享 快 中等 自然减少 慢 低 再培训 慢 低 退休 慢 低 实现供需平衡的常见措施 4 组织需要 员工需要 人力资源可实施措施 专业化 工作丰富化 工作流程设计 人员精简 工作保障 培训计划 人员稳定 职业发展 职业生涯规划 降低成本 提高待遇 生产率计划 领导权威 个人尊重和成就 劳动关系计划 员工效率 公平晋升机会 绩效考核计划 人力资源规划具体编制:操作指南 4.1 编制人力资源规划的注意事项 (1) 编制人力资源编制的基础:以历史数据为基础、零基础(参照行业相关或竞争公司数 据为参照值)。 (2) 编制人力资源规划需考虑的因素:成本因素、项目因素、组织因素、功能模块匹配因 素、其他不确定因素。 4.2 战略性人力资源规划的编制重点方向 人力资源年度供求规划、核心人才和高潜人才规划、专业队伍发展接替规划。 4.3 战术性人力资源规划的编制重点问题 (1) 核心问题:如何吸引优秀人才匹配在最适合的岗位上,从而促进组织发展。 为优秀人才提供空位 淘汰不合格人员 为现有岗位提供优秀人员 建立和发展核心人才培养制度 如何吸引 优秀人才 建立专业核心人才队伍 有效培养核心人才梯队 (2) 人才选拔: 重要岗位的招聘选拔优秀人才 确定拟提升职位 拟定职位要求 优秀人才选拔使用机制 根据战略需求及组织发展计划对现有编制进行分析, 高潜人才的轮岗与培养 确定对现有空缺岗位,是否提升管理人员。 由用人部门主导,人力资源部参与拟定详细的职位说明。 (3) 淘汰体系 发现不合格员工 人员淘汰体系的建立 按总人数的一定比例控 根据员工绩效、态度和能力进行个案 (4) 能力低、 岗位轮换体系 能力及潜 绩效差、 力不够降 品德素质 职或降级 差者直接 淘汰 能力及潜力 有潜力的转入 不适合现有 观察期,建立 部门的转岗 明确目标,进 或转换部门 行观察考核 部门绩效分析,确定可轮换岗位 对员工淘汰体系进行评估改进 1、发现未达到目标和绩效的不理想部门 2、组织分析: 3、需要改进的工作、经营策略、其他具体工作 确定职位要求 1、 职位要求:能力与素质要求、学历要求、工作经验要求、其他 2、 岗位要求按重要性排序,确定核心能力素质要求 确定人选名单 1、 人员类型:同一岗位任职多年的管理人员、绩效未达到目标或不理想的管理人员、需 (5) 要进一步锻炼的人员等 人才培养接续体系 2、 其他考虑因素:员工的能力、经历、个人职业规划和发展目标等 接班人培养接续计划 执行评估与体系改进 衡量、分析管理人员轮岗执行情况及制定进一步改进方案 关键岗位的选择 明确职位要求 人才培养接续体系的评估和改进 接班人的来源确定 5 人力资源规划具体编制:费用预算 5.1 人力资源费用预算项目构成 (1) 薪资成本:基本工资、岗位工资、奖金、补贴、加班工资等 对接班人选的评估 (2) 福利和保险:基本养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、残疾人保 障金、职工住房公积金、职工福利费、职工教育经费等 (3) 其他费用 5.2 编制人力资源费用预算的依据和程序 当年费用预算 上一年度费用预算 下一年度预算 当年费用结算 上一年度费用结算 预算与结算进行比 较分析费用使用情 况及趋势 最低工资标准 工资指导线 物价指数 年度生产经营状况 根据公司生产经 营情况,预测人 力资源需求 5.3 人力资源管理成本核算 人力资源成本 获得成本 直接 成本 招 聘 6 选 拔 开发成本 间接 成本 录 用 直接 成本 定 向 开 发 在 职 培 训 使用成本 间接 成本 脱 产 培 训 奖 励 成 本 调 剂 成 本 人力资源规划的评价与控制 6.1 评价与控制的作用 (1) 保障人力资源规划的推动实施。 (2) 发现人力资源规划中的缺陷。 (3) 将人力资源规划和人力资源管理进行无缝衔接,落地实施。 (4) 呈现人力资源部门工作业绩。 (5) 生成支持人力资源管理决策的信息。 (6) 有助于掌握人力资本的保值增值现状与发展趋势。 间接 成本 直接 成本 间接 成本 直接 成本 维 持 成 本 重置成本 离 职 补 偿 离 职 管 理 费 用 空 岗 损 失 员 工 试 用 期 损 失 离 职 人 员 工 作 损 失 6.2 评价与控制流程 人力资源规划目标→人力资源规划效益指标→衡量分析实际效益→综合评价效益→修正措 施和应变手段 6.3 评价与控制内容 (1) 人力资源规划制定 (2) 人力资源规划实施 (3) 人力资源规划运用手段 6.4 评价与控制主要标准 包括:人力资源财务指标、人力资源成本控制、人力资源利润中心控制、人力资源审计控 制、人力资源规划案例研究、人力资源关键指标、人力资源阶段目标控制、人力资源调查问卷 评价、人力资源离任访谈、人力资源影响力评价等 6.5 评价与控制注意事项 (1) 建立基于战略的人力资源规划与管理实践指标体系。 (2) 指标体系要将定性指标和定量指标有机结合。 (3) 人力资源规划评价不存在最佳和万能方法,需要根据实际推进情况进行调整。 (4) 人力资源规划评价与控制应符合经济原则,要以数据为依托,信息完整有实际意义。 (5) 人力资源规划的各项指标应与企业组织战略发展的战术指标紧密结合。
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【实战应用】人才盘点九宫格策略图解读
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