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【培训咨询实操】从战略地图到培训体系(学习地图)
目录 I. CEO 期望的培训 (P1-P6) II. 经典案例分析 (P7-P42) III. 战略 - 能力 - 学习:方法与流程 (P43-P53) IV. HR 的新角色 (P54-P56) 人才培养困境 • 培训效果不直接,高层和业务部门没感觉 • 员工嫌培训占用休息时间,对培训内容也不买账 • 文化的建立和传承,不仅是要上墙落地 , 更要深入人心 , 培训如何起效 ? • 以不断上新课为生命线的培训系统,不可持续——“课程上过很多了, 明年再上点啥,头疼……” • …… CEO 期望的培 训 • “ 我认为 培训 人员应该和 经理 们一起工作 去解 决绩效问题 …… 能够看到问 题是 什么,理解 它, 并提供合适 的培 训项目或建 议方 案去帮助经 理和 员工做得更 好。 ” “ 绝大多数企业大 学校长 /CLO 们都 生活一个成本中心 的世界里,他们只 是想着花费多少培 训预算以及如何花 出去。其实,培训 不是费用,而是投 资……他们需要解 答投资回报问题 , 为业务增长做出 明 确的贡献。” “ 企业大学应该 可以成功地形成 一种愿景、建立 一种紧迫感、制 造一个变革的场 景,告知和教育 各种不同类型的 拥护者并成为变 革制造一种动力 , 无论变革将是 什 么样子。” CEO 谈培 训 • 培训是为了形成有效的团队工作方法,不断思考自己,存在什么问题,怎么解决, 用 什么方法解决,从而促进组织的发展。它与传统培训的区别是基点不同,它认为 老师 不是专家,大家才是专家,真理和答案在大家中间。老师的责任就是组织,用 方法把 大家引入到一个环境中,把智慧激发出来,总结出来,凝炼出来,引导大家 形成统一 的思维。 —— 中粮集团董事长 宁高宁 • 华润正在大步迈向世界级企业的路上,我们必须未雨绸缪,为华润的发展战略准 备人 才,把华润大学打造成一个培养人才、提升企业竞争力的有效工具,一个组织 能力提 升的平台、资源整合的平台、文化传播的平台、知识管理的平台,实现华润 的人才发 展与企业发展同步协调。 —— 华润集团董事长 宋林 战略转型 / 落地过程中 HR 面临的主要问题 • 组织架构问题:战略决定组织,组织服务战略。战略调整后组织如何调整?人 员 如何调配? • 企业文化问题:企业最困难的变革是企业文化的变革。企业文化是多年来形成 的 一种约定俗成的工作方式,已经非常深入的根植于员工的行为当中。例如, 如何 能让一家过去讲求“重执行”的企业变为“重创新”呢? • 人员能力问题:如何识别与战略落地最关键的岗位族群?战略对这些人提出哪 些 新的要求?对标标准,他们的能力短板在哪?如何帮助他们提升?如何建立 一支 面向未来的生力军? 目录 I. CEO 期望的培 训 II. 经典案例分析 III. 战略 - 能力 - 学习:方法与流 程 IV. HR 的新角色 案例一:战略转型下的管理人才培养 公司背景——某大型保险集团 A 集团创立于 1993 年,总部设在北京。公司旗下主要拥有寿险、产险和资产管理三大业 务 模块,经过二十年的发展,至 2013 年一季度末,集团净资产已达 1500 亿元,员工总数 20 万人, 先后入选《福布斯》亚洲企业 100 强。 随着社会经济的发展,以及外资保险公司的大举进入, C 集团目前正面临着前所未有的挑 战:虽然组织规模庞大,但相对于其他本保险公司而言,盈利能力较弱,产险寿险业务增长速度 变缓,对客户需求的响应与把握能力不足,产品构成不具备竞争力,组织内部本位主义思想严重 ,跨部门资源整合困难重重,整个组织缺乏开放与创新的氛围,……。 保险行业的特征决定,创新变革是行业发展的关键。在这样的背景下,集团董事长在组织 内部发起了“以客户需求为导向”的战略变革,变革的根本目的是要增强集团的价值创造能力, 并且采取了一系列战略举措以达成转型。新的战略举措及新业务的开展,对 A 集团各级领导者 提 出了非常高的要求,并且从组织长远发展考虑,当前能够满足这些要求的管理者少之又少, 但集 团变革落地又需要大量的人才才能实现。 战略转型方向:“一切以客户需求为导向”,转变为一 家以市场和客户为驱动力的公司,而不是一家关注内部 的、以产品和流程为驱动力的企业 • 以市场为导向的和高度有效的战略——推动和实现可持续的价值增长; • 打赢客户服务这一仗——关注客户需求,优化客户体验; • 创新产品和服务,为目标客户提供多样化的保险需求解决方案; • 推动内部整合和协作,更加重视资源共享与投入产出效率。 CEO 的担 忧 转型的领导小组由公司的决策班子构成,但其中一些副总本身对新业务的 理解程度、对新知识的吸收速度以及对未来业务发展的规划能力令人担忧 一些转型项目即将结束,意味着转型的规划成果马上要在各事业部和分 公 司实施,他们是否真的能理解新的战略意图并将其执行到位? 组织战略与结构的转变是快的,但是文化与氛围的改变却异常缓慢。如 何 让员工从关注产品技术到关注服务、关注客户? 转型过程中出现跨部门之间的不合作问题该如何解决? 思考与讨论:如何培养管理者以支撑战略落地? 谁是转型中的关键人群? 决策层 董事长 总经理 人力资源副总 人力资源部总监 华 北 区 信息 / 风险副 总 行政工作部总监 信息技术部总监 产险公司总经理 高层 中层 营销副总 华 南 区 寿险公司总经理 西 北 区 华 北 区 华 南 区 合规与风险管理部总监 资产管理公司总经理 西 北 区 华 北 区 华 南 区 西 北 区 “ 转型是转方向,决策层和高层决定了方向,转型初期必须达成目标和路径的共识, 转 型后期考验的是中层的执行能力。” 转型中各层级管理者的角色定位 转型中的角色定位 角色要求重点 • 统一目标,明确“我们想去哪里?” • 制定战略路径与关键业务举措 • 负责主要业务目标的达成 • 能够在战略目标上达成共识 • 能够深刻理解新业务的机遇与挑战 • 能够制定清晰的战略路径,推动变革,领导组织实 现目标 战略 制定者 决策层 战略 整合者 高层 • 理解公司整体战略意图并能向下传达 • 明确分管业务的战略目标与关键业务举措 • 推动关键业务举措的理解与执行 • 能够理解公司整体战略意图 • 能够洞察分管业务的机遇与挑战,制定关键业务举措 • 能够统筹协调内部资源,搭建人才队伍,推动团队变革 中层 • 理解公司整体战略意图及所在职能的战略目标 • 制定自己分管部门的具体行动计划 • 推动部门行动计划的理解与执行 • 能够理解公司整体战略意图及所在职能的战略目标 • 能够改进业务流程,优化业务与产品策略 • 能够领导和激励部门团队实现新目标 基层 • 理解所在职能的战略目标与所在部门的行动 计划 • 通过管理具体的一线工作实现业务目标 • 能够理解所在职能的战略目标与所在部门的行动计划 • 能够参与业务与产品优化,管理与监督一线员工执行新 的业务与产品制度,不断探索新业务的具体策略 战略 执行者 战术 执行者 “ 各层级管理者在转型过程中需要更新的是意识、知识和领导行 为。” 战略与文化转变会对领导人才有新的标准,反之,领导 者行为的变化会促进形成新的企业文化 2008 年版领导力素质模型: 领跑型 “如果我不去做,我们就不会赢” 领导 2012 年版领导力素质模型: “ 如果我们不去做,我们就不会赢”合作 横向思维(跨部门协作) 自上而下的贯彻落实 专业 精益求精 导向 高品质服务 影响力 理解和关注市场 信任关系 导向 “ 领导力和文化是一枚硬币的两 面。” 客户 建立长期的 知识的补充是理解战略和开展新业务的关键 关键战略举措 主要业务策略 管理者所需新业 务知识 / 技能 客户导向 • 调整组织架构,成立一个以客户为导向的强有力的营销系统 • 从客户服务意识、方法、技术工具多方面创造客户卓越体验 • 从团队文化方面形成客户导向的员工意识 • 了解什么是客户中 心型组织结构 • 卓越客户服务理念 和方法 • …… 业务创新 • 市场细分,制定差异化产品策略 • 新技术应用 • 创新和拓宽高端客户渠道 • 市场细分和差异化营销 的方法 • IT 技术相关知识 • 高端客户需求特点 • 渠道创新的方法…… 资源整合 • 渠道、客户资源共享 • 实施全面业务流程再造,提升运营效率 • 组织流程优化的内涵和 方法 • 客户资源共享的方法 • …… 决策层培养目标:思想统一、路径探讨、视野开拓(意 识改变)、领导行为塑造 I 前期工作 II 项目实施 III 后续跟进 集中培养 项目前测 • 根据新的领导 力素质模型进 行 360 度 评 估 主题课程 跨界学习 - 战略研讨会 - 客户导向类公司跨界学习 - 外部专家分享:标杆企业战略转 - 创新类公司跨界学习 项目后测 型 案例 • 360 度评 估 - 测评报告解读 • 高管教练 高层培养目标:战略理解、推动执行、业务知识更新、 领导行为塑造 I 前期工作 II 项目实施 III 后续跟进 集中培养 项目前测 • 根据新的领导 力素质模型进 行 360 度 评 估 主题课程 讨 行动计划研 • 360 度评估 - 外部专家分享:卓越客户服务 - 在专业促动师帮助下规划部门未来 - 外部专家分享:客户中心型组织 增 长计划 - 测评报告解读 - 向决策层汇报行动计划,递交“承 - 领导力课程(根据测评结果找共 诺 书”,并接受询问 性 短板) - 内部成功案例分享 项目后测 • 个人发展计划 / 高管教练 行动汇报 按“承诺书”内 容每年评估 2 次 中层培养目标:战略理解、业务知识更新、领导行为塑 造、执行中具体问题的解决(分条线) I 前期工作 II 项目实施 III 后续跟进 集中培养 项目前测 • 根据新的领导 力素质模型进 行 360 度 评 估 主题课程 行动学习 - 高管进行战略解读 - 在专业促动师帮助下分组分析和解 - 外部专家分享:条线专业内容 决 实际执行中的业务问题 项目后测 • 360 度评估 • 个人发展计划 - 内部案例分享:条线专业内容 - 测评报告解读 - 领导力课程(根据测评结果找共 性 短板) 行动汇报 行动成果汇报 案例二:战略转型下的专业人才培养 公司背景—某大型房地产企业 B 公司为中国企业 500 强和中国房地产龙头企业之一,经过二十余年的发展,已 成 为住宅地产的代表,项目覆盖全国主要大中城市,员工 2000 余人,产品覆盖商品 房、 别墅、商业综合体和旅游地产。随着行业竞争不断加剧和国家房地产调控政策的 调整 ,房地产行业从卖方市场转为买方市场,公司面临销售人员数量快速增长而销 售业绩 增长缓慢的尴尬境地。因此,公司提出从规模导向向价值导向转型,以销售 能力提升 为重点,提出加大市场培育力度,加快渠道拓展速度。 销售战略举措的变革转型,对 B 公司的人员队伍能力提出了更高的挑战,销售 团 队必须转变过去靠资源进行营销的格局,从“坐商”变为“行商”,提升客户需 求把 握,渠道拓展等专业销售能力,打造一支销售铁军。 CEO 的担 忧 多年来,经纪团队主要靠资源靠产品等传统方式进行营销,强调精准化、 差异化的销售变革能否被他们准确认识并有效执行? 销售队伍迅速扩大,大批新的经纪人怎么培养? 多年的市场环境让经纪团队思维趋向于被动等待客户、不主动拓展客户 缓 。如何激发绩效不佳员工的工作激情和主动销售意识? 思考与讨论:如何培养新任经纪人和绩效不佳经纪人? 战略 - 岗位 - 能力( S-JC) 知识 经营业务重点分析 战 略 分 析 关 键 人 群 岗 位 分 析 • 核心组织能力分析 • 战略分析:战略转型导致 的业务重点变化,以及未 来业务重点对组织能力的 要求 岗位职责 典型工作任务 • 岗位分析:业务重点和组 织能力变化导致的关键人 群岗位职责和典型任务的 变化 专家 小组 分析 角 色 模 型 胜任岗位要求的关键知 识,如数据分析、新产 品知识等 技能 • 胜任岗位要求的关键技 能,如区域市场计划、 顾问式销售等 素质 • 岗位的素质要求,如市 场敏感、横向协作、大 局意识等 从战略举措出发,剖析经纪人岗位职责的变化 关键战略举措 举措释义 关键职责 • 基于市场数据分析与调研,充分发掘客 • 市场数据分析 精准化销售 销售战略 举措 差异化销售 户的需求,找准定位,不同的省、地区、 • 区域市场规划 产品都要有差异化的竞争策略,加强并 提升规划与布局的能力 • 充分挖掘消费者需求规律,掌握竞争 对手品牌策略,分析行业环境,寻找 区隔空间,充分关注区域性、差异化 需求与特点,制定差异化营销策略 • 渠道开发与拓展 • 重要客户关系的建立 目前,新任经纪人和业绩待提升经纪人存在的问题和需要改变的方向 问题 新 任 经 纪 人 业 绩 待 提 升 经 纪 人 融入团队速度慢。对 B 公司 的 企业文化、行事风格、销 售策 略方法理解不深刻。 人均产出低。新人多,但是成 单率低,或者是成单周期长。 基本技能不到位。如客户拓展 数量少、案场接待流程及说辞 应用不灵活等。 缺乏工作激情和冲劲。主要表 现为被动等待客户、拓展客户 缓慢。 销售技能不成熟,人均产出低 。主要表现为:不能准确把握 客户需求、渠道拓展缓慢等 . 改变方向 快速上岗:从新手到独立 能够融入 B 公司团队,理解并认同 B 公司 的 企业文化和各项规章制度,从社会人成 为合 格的 B 公司人。 加强岗位基本应知应会培训,强化上岗资质 认证,快速上岗,提高人效。 提升绩效:从独立到能手 转变工作态度,激发工作激情,变坐商为 行商。 以销冠为标杆,加强综合技能培训,提升 绩效。 以培训为手段,考察人员,淘汰不具发展 潜力的员工。 新任经纪人的学习内容设计 成长阶段 融入 典型工作任务 技能 成熟 学习活动 收集房地产行业相关 知识 解读房地产政策 总结 B 公司产品知 识 知识:房地产行业知 B 公司企业文化 识、 B 公司产品知识、 与规章制度宣贯 房地产行业知识 房地产政策 技能:客户信息收集 竞赛活动 素质:责任心、仔细 B 公司产品知 认真 识 竞赛 客户基本服务 知识:客户服务知识 .. 基本销售技能训 技能:客户服务技巧、 练 基本销售技巧、沟通 模拟销售 B 公 技巧… . 司 产品 素质:真诚、客户服 务意识 知识:竞品知识、客 竞品信息竞赛活 户类型、客户渠道… . 动 技能:归纳总结能力、 客户开发与拓展 客户关系建立技巧… . 项目 素质:客户服务意 识… . 破0 转正 技能 提升 胜任要求 总结竞品楼盘信息 归纳总结客户特点 辅助客户渠道开发 辅助开展客户营销活 动 客户接待 客户服务 客户资源整合,挖掘 新客户 处理客户投诉 开展客户营销活动 知识:客户接待的知 识… .. 处 技能:客户投诉处理 技巧、客户关系维护 技巧… .. 素质:积极心态… . 模拟客户投诉 理 模拟客户服务 课程目标 理解并认同 B 公司 的 企业文化 知晓 B 公司的企业 规 章制度 知道房地产行业政 策 法规 熟记 B 公司产品知 识 掌握基本的销售技巧 和流程 能够应用基本的销售 技巧成功服务客户 比较竞品和 B 公司 产 品的差异性,寻 找 B 公司产品的优 势 能够将合适的产品 知识客户开发与拓展 推 介给合适的客户 的方法与工具 应用客户投诉的知识 处理客户投诉 应用客户服务知识完 成客户合同签订、资 金回款和售后服务等 基于以上方法论分析,形成新任经纪人学习地图 时间线 成长 阶段 学习 方式 考核 方式 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M10 融入 破 0 转正 自学 E-learning 知识讲解 案例研讨 角色扮演 情境模拟 军队化训练 在岗实践 带教辅导 任务学习 竞赛评比 实战演练 考试 关键行为动作观察 学习主题 学习 内容 技能提升 M9 A 市场调 研 A1 市场分 析 A2 竞品调 研 A3 客户研 究 B 客户拓 展 C 客户接待 D 合同签 定 E 客户 维护 F 房源交 A4 政策解 B1 客户渠道开 读 发 B2 客户资源整合 技能成熟 任务委派 融入 M11 视频教学 业绩数据 破 0 转正 技能提 升 技能成 熟 M12 新任经纪人融入阶段培养方案设计 时间线 成长 阶段 学习 方式 考核 方式 M1 M2 融入 M3 破0转 正 E-learning 自学 军队化训练 考试 在岗实践 关键行为动作观察 学习主题 学习 内容 A 市场调 研 A1 市场分 析 A2 竞品调 研 A3 客户研 究 B 客户拓 展 C 客户接待 D 合同签 定 E 客户 维护 F 房源交 A4 政策解 B1 客户渠道开 读 发 B2 客户资源整合 M4 M5 M6 M7 M8 技能提升 M9 M10 技能成熟 知识讲解 案例研讨 角色扮演 情境模拟 带教辅导 任务学习 竞赛评比 实战演练 任务委派 融入 M11 视频教学 业绩数据 破 0 转正 技能提 升 技能成 熟 M12 新任经纪人破 0 转正阶段培养方案设 计 时间线 成长 阶段 M1 M2 M3 融入 破 0 转正 M4 M5 M6 M7 M8 技能提升 学习 方式 自学 E-learning 知识讲解 案例研讨 角色扮演 军队化训练 在岗实践 带教辅导 任务学习 竞赛评比 考核 方式 考试 观察 关键行为动作 学习主题 学习 内容 A 市场调 研 A1 市场分 析 A2 竞品调 研 A3 客户研 究 B 客户拓 展 C 客户接待 D 合同签 定 E 客户 维护 F 房 源交付 A4 政策解 B1 客户渠道开 读 发 B2 客户资源整合 任务委派 据 融入 M9 M10 技能成熟 情境模拟 M11 视频教学 实战演练 业绩数 破 0 转正 技能提 升 技能成 熟 M12 新任经纪人技能提升阶段培养方案设计 时间线 成长 阶段 学习 方式 考核 方式 学习 内容 M1 M2 M3 融入 破 0 转正 自学 军队化训练 考试 D 合同签定 E. 客户维护 F. 房源交付 M7 M8 案例研讨 角色扮演 在岗实践 带教辅导 任务学习 竞赛评比 A1 市场分 析 A2 竞品调 研 A3 客户研 究 C 客户接待 技能提升 M6 知识讲解 学习主题 B 客户拓 展 M5 E-learning 关键行为动作观察 A 市场调 研 M4 A4 政策解 B1 客户渠道开 读 发 B2 客户资源整合 任务委派 融入 M9 M10 技能成熟 情境模拟 M11 视频教学 实战演练 业绩数据 破 0 转正 技能提 升 技能成 熟 M12 综合新任经纪人各个成长阶段的培养目标,形成的最终培养方案 成长阶 段 融入阶段 培养目 标 B 公司融入 学习 主 题 学习 内 容 学后考 核 市场分析 政策解读 B 公司基础 入门 • B 公司企业文化 • B 公司规章制度与仪容仪 表 培训 • 房地产专业及市场、政策 知识 • B 公司产品知识及业务知 识 • 房地产相关知识笔 试 • B 公司产品知识考 试 2 破 0 转正阶段 技能提升阶段 基础销售 销售技能提升 客户接待 合同签定 房源交付 • 客户基本服务(礼仪、 沟通) • 案场接待流程及说辞 (项目销售必读及答 客问、各类说辞培训) • 协议表单及流程 • 销售必读进行考试 • 各类说辞实战演练 • 现场模拟、实战演 练协议签定 3 竞品调研 客户研究 • 产品调研 • 客户研究 • 技巧类培训(电话营 销技巧、销售谈判技 巧、逼定技巧) • • • • 实际案例分析 竞赛评比 实战演练 客户研究专题汇报 3 技能成熟阶段 客户拓展与维护 客户拓展 客户接待 客户维护 • 渠道拓展 • 客户投诉处理技巧 • 综合销售与客户服务 技巧 • 塑造积极的心态(军 队化训练) • 任务委派 • 竞赛评比 5 成功典范经纪人典型工作任务分析 典型工作 任务 精准分析和应 用市场 有效挖掘优质 客户资源 快速准备把握 客户需求 ……. 多渠道维护客 户 知识 技能 素质 关键成功行为描述 • 职业成熟度 • 市场敏锐度 • 主动性 • 把经纪人工作做为一种职业,把简单、平凡的事 情正确地执行成百上千遍; • 遇到职业困惑时主动向有经验的人寻求帮助 • 对房地产行业的各种信息、技术、政策都保持高 度的敏感和好奇,并将其有效地转化为销售说辞 • 专业主义 • 快速执行力 • 具备丰富广泛的营销知识和营销技巧,并将营销 知识和技巧用于客户拓展和挖掘中 • 善于创造并把握各营销节点和机会,主动开展客 户拓展工作 • 主动与老客户进行不定期的联系与交流,形成紧 密的客户关系,引导老客户推荐新客户 • 沟通技巧(倾 听、提问、反 馈) • 判断力 • 销售技巧 • 洞察力 • 主动、迅速识别客户的需求 • 提供亲切友好的服务过程 • 重视客户的满意 ……. ……. ……. • ……. • 商务礼仪 • 谈判技巧 • 客户投诉应对 技巧 • 亲和力 • 客户服务意识 • 耐心倾听他人的诉说与不满 • 真诚地关心别人,愿意为别人提供帮助 • 乐意并善于向他人提出建设性的意见建议 • 房地产知识 • 广泛的行业知 识 • 营销知识 • 客户心理知识 • 公司产品知识 • 分析归纳能力 • 客户资源整合 能力 • 人际沟通能力 • 营销技巧 • 客户拓展技巧 绩效不佳经纪人培养方案 培训需求 研究客户,把握市场,开发客 户渠道,整合客户资源 客户接待,达成交易 有效精准维护优质客户 激发工作激情、快速执行 学习主题 客户研究与客户拓展 客户接待 客户服务 执行力、工作激情 学习内容 学习方式 学后考核 • 行业趋势分析 • 市场调研 • 客户拓展技巧 • 客户购买心理 • 如何快速高效地找到优质客 户资源 知识讲解 案例研讨 情境模拟 • 行业、市场调研等 基础知识笔试 • 情境模拟找寻优质 客户的方法 2 天 • 沟通技巧 • 电话营销技巧 • 谈判技巧 • 销售成单技巧 情境模拟 角色扮演 实战演练 视频教学 • 电话营销实战演练 • 情境模拟谈判 • 从视频中人物的沟 通进行纠正练习 3 天 • 关键对话 • 客户投诉应对技巧 • 如何进行客户维护 情境模拟 角色扮演 视频教学 • 实际案例分析 • 客户投诉应对情境 模拟 2 天 • 体能训练 • 障碍训练 • 团队作战训练 军队化训练 • 快速反应力 3 天 案例三:战略发展下的人才梯队建立 公司背景——某中型生产制造企业 C 集团创立于 2000 年,主营业务是为欧美企业代工纺织产品,在全球产业大转 移 的背景下,中国已经成为世界纺织产品生产的中心,而随着中国南方劳动力成本 的上 升,也出现了“南纺北移”的产业趋势。位于北方的 C 集团快速捕捉到这一产 业变化 ,加大资源、资金、设备投入,于 2012 年购入了 1000 台世界最先进的生产设 备,同 时大幅扩大工厂规模,力图实现两年内成为中国第一,五年内成为世界第一 的跨越式 增长,将该纺织产品生产的宝座牢牢掌握在自己手中。除生产规模扩大外, C 集团还 希望从代工模式逐渐转型为自主研发,在研发投入和技术人才引进上也不 遗余力。 面对这样的增长速度, C 集团的管理水平和人才队伍都面临着艰巨的考验。目 标 是有能力实现的,但这种非常规的增长速度也需要非常规的人才策略。 CEO 的担 忧 快速扩张需要非常多的中层骨干来担当重任。目前的中层都是跟着老板创业过来 的,大部分是实干派、经验派,文化素质不高。十年下来,平均年龄已经步入四 十,且鲜有可以提拔高层的苗子,整个人才队伍出现了青黄不接、“蓄水不足” 的局面。而从南方引进来的一些中层,迟迟融入不进企业中,绩效表现也远不如 预期所想,看来人才还得从内部培养。 因此, CEO 希望能建立中层管理者的人才标准,选拔和培养一批中层管理者的 继 任人选,补充中层力量。 思考与讨论:如何进行中层后备的选拔和培养? C 集团所遇到的问题,也困扰着众多国内快速扩张和 转 型的组织,而问题的关键在于获得新鲜和持续的力 量 建立选拔和培养下一级 系统提升组织内各级管理 高潜管理者的体系机制, 者匹配战略所需的新鲜能 确保匹配战略的各层级 力,转变固有思维模式, 管理者的持续供给 迎合战略变革需求。 解决该问题的第一步,是明确中层管理者的人才标准 模块 工作经验 素质要求 潜力指标 要求 释义 危机处理 分析及处理内部或公众危机,并总结经验的经历 集团项目 参与集团战略性项目 业务负责人 单独负责某个地区或某项业务的全流程管理 市场敏感 对外部环境保持敏感,把握地域或行业业务趋势 商业敏感 深入理解影响经营运营的各方面因素,关注价值创造 推动执行 整合资源与力量,以结果为导向,克服困难达成目标 大局意识 能从全局和别人角度考虑问题,系统全面,具有舍小为大的精神 变革创新 不满足于现状,引入新观念新方法,不因循守旧 发展他人 关注对人的发展,知人善任,花费时间精力来发展人 事业激情 对太保的使命和目标有强烈认同,追求将事业做到更好 成就动机 有抱负、有理想,向上发展的愿望强烈,勇于承担风险和责任 影响他人 强烈影响他人的意愿,通过施加影响,使他人支持自己 思维敏锐 反应速度快,善于洞察问题本质,具有批判性及发散性思维 人际理解 体会其感受或领会其意图,心理承受力强,乐观、开放及包容 基于能力标准,设计能力评价方式 原则: 评价工具 / 方法的选择 / 设计符合以下 两 条原则: 1. 最佳方式、交叉验证,确保准确; 2. 方法最简、简单易行,确保高效; 说明: 1. 2. 3. 4. 模块 工 作 经 验 结构化访谈和 T-BEI 访谈一次性实施, 二对一访谈,培训期间晚上执行; 在线测验提前实施,不仅作为评价 素质潜力的工具,也是领导力认知 主题培训的输入; 课堂观察主要包含主题研讨类、案 例分析类的观察,其中案例分析可 采用角色模拟的方式; 背景调查用以确认工作经验,或作 为对排名靠末尾,且分数相近时的 补充考察方式。 要求 访谈 测验 结构化 T-BEI 访谈 访谈 在线 测验 课堂观察 主题 研讨 案例 分析 调查 相互 评价 背景 调查 危机处理 集团项目 业务负责 客户导向 商业敏感 推动执行 大局意识 要 变革创新 求 事业激情 发展他人 成就动机 潜 影响他人 力 思维敏锐 指 人际理解 素 质 标 基于测评结果编写个人档案,以供上级用人参考及人员 发展指导 个人档案 现任岗位 / 职级:西安公司副总经理 B14 基 本 信 息 照 片 姓名:段勇 入司日期: 2007 年 7 月 25 日 综 合 评 价 历任岗位: • 西安公司新城项目项目经理 • 西南大区项目管理部经理 • 曾在 ** 项目开发经理 教育背景:企业管理 / 本 科 出生日期: 1974 年 5 月 28 日 籍贯:山西太原 是否外部工作经历:是 段勇同志个性外向,行事稳健,擅长突发事件处理,具备较强的业务创新能力和强 烈 的事业成就意识;行业工作经验丰富,并且对公司的企业文化认同度高;该同志 可作 为后备城市公司总经理人选。 评估结果:个人档案表(续) 能 力 能 力 特 点 潜 力 待 发 展 领 域 战略促进 优秀 市场挨近 合格 资源整合 待发展 运营统筹 合格 组织发展 优秀 团队凝聚 待发展 • 与他人建立良好关系,擅长梳理关系 / 流程; • 通过驱动高效工作来完成业绩; • 对市场与客户需求的把控性高; • 主动,敢于承担风险、有激情、希望把事情越做越大; • 擅长新公司组建成立和企业需要打破僵局时间的管理 • 决策时数量分析较差,或 者不能意识到潜在的负责 影响 • 对长期战略技巧较弱 • 发展下属的技巧较弱 能 力 发 展 建 议 • 参与一项重要的长期战略项目,可善用对市场客 户 理解的优势 • 参与领导、指导、建立团队等培训,并在现有团 队 中实际应用 • 所有商业建议,需要强调数字分析与风险分析 结合能力分析结果,设计相应培养项目 1 以测评为目的 • 2 培训活动以测评为最终 目的,因此活动需要有 足够多的个人表现机会, 以及匹配标准的活动要 求 3 培训活动要助力组织战 略与业务的落地,在目 前战略转型形成示范阶 段,提供支撑 以发展为落脚 • 培训活动还要达到人才 的发展,无论是否入选, 都应当从活动中有所收 获,有所成长 项目内容 阅读材料 • 根据面授内容 ,提前阅读相 关书籍或案例 资料 2.1 阅读材料 • 根据面授内容 顾 ,提前阅读相 关书籍或案例 资料 意义 / 目 标 II 学习准备 1. 以业务为核心 • I 学习过程 • 聚焦客户洞察 和客户价值创 造,在课堂面 授前先做阅读 性准备 2. III 课堂面授 面授 1 :业务技 能 • 《商业分析和大数 据的竞争》 • Harvard 《以客户为中心的 创新》 -Harvard 3. 跨界交流 跨界学习 • 《消费者洞察: 客户洞察实践》 -IDEO 2.2 回顾与研讨 4. 总结与回顾 • 根据 ORID 法则 ,对面授和跨界 学习内容进行总 结 2.3 面授 2 :项目管理 • 《企业项目化治理 》 - 欧立雄 • 《关键对话》 Vital Smart • 通过集中面授,加 强对专业知识的灌 输和理解 IV 总结与回 • 根据 ORID 法则 ,对面授和跨界 学习内容进行总 结 • 通过跨界学习, 深化客户洞察意 思和了解客户挖 掘的 • 通过业务研讨, 启发学员深层次 的思考与讨论, 沉淀学习成果 以选育为核心,建立起内部人才的供应链 发展后人才 可晋升 7 继任人库 胜任后备 6 待发展后备 5 人才 评鉴 优先发展 1 候选人 初选 4 高潜后备 2 后备人才 3 次优发展 普通人才 后备人才库 后备人才 淘汰 目录 I. CEO 期望的培 训 II. 经典案例分析 III. 战略 - 能力 - 学习:方法与流程 IV. HR 的新角 色 战略 - 能力 - 学习步 骤 1 2 战略分析 - 关键人群确定 - 经营业务重点分析 3 能力分析 - 管理人才:新业务 知 识、领导力素质、 思 维与执行 - 核心组织能力分析 - 专业人才:知识、 - 岗位职责 / 典型工 技 能、态度 作 任务梳理 - 高潜人才:潜力指 标 教学设计 - 学习内容设 计 - 学习方式设 计 - 学习顺序设 计 战略分析注意事项 • 战略在老板的脑子里,需要总结、提炼和传播 • 除了统一目标,还要统一行动:从战略目标到战略路径 • 通过访谈调研将高层 involve 进来,这也是一个统一思想的过 程 • 对于专业序列来说,明确战略变化对岗位职责和任务的要求 能力分析注意事项 • 领导力和专业力是一个完整的圆,不能割裂的分析 • 从角色入手,明确战略对各个岗位的角色要求,进而分析胜任角色所需要的知识、 技能、素质或经验 教学设计注意事项 • 以工作任务为导向,注重知识迁移至工作中的应用,而非单项知识的学 习 • 课堂培训:不能因为内容否定方式 • 师带徒:需要切切实实的机制去保障落实 • 行动学习≠论文答辩 管理人员学习地图案例: GE LIG 项目助力 CEO 落地内生式增长战 略 事前评估 首先由专家团队公布并点评 参训事业部的“创新环境评 估”结果 集中学习 行动实施 模块 1 :量身定制主题课程, 讲师为高层及知名商学院教 授( 1 天) 模块 1 :向管理层汇报行 动 计划,递交“承诺书”, 并 接受询问 模块 2 :由优秀实践代表 事 业部做成功案例分享( 1 天) 模块 2 :管理层组织定期 评 估,按“承诺书”内容每 年 评估 2 次 模块 3 :通过掌握模块 1 传 授的工具方法,结合模块 2 分 享的实践案例,在专业 促动 师帮助下规划部门未来 创新 计划( 2~3 天) 通用电气一直是一个持续学习的公司。在历史上,我们的培训关注于个 体。今天,我们发现“团队学习”更有利于推动变革。正如我去年承诺的那样, 有超过 50 多个团队参加了“领导力、创新、增长( LIG )”项目——一个 基于 团队的行动学习项目。我们的管理者们被教会如何将他们的战略目标和文 化、 资源、公司的能力联结起来。 LIG 在创新和运营之间建立了桥梁,帮助我 们将 “ 增长”融入企业的基因中去。 —— GE CE0 伊梅尔特, GE2007 年报 专业人员学习地图案例: NIKE 利用工具“ IMPACT MAP” 来连接 学 习与公司业务目标 分析方向 Capability Needs 知识与技能 Knowledge and Skills Performance Needs 关键应用 Critical On-theJob Applications 利用各种有效途径从 数据 TOP 客户处获取相关 设定财务目标及实现 路径 设计针对 TOP 客 户的 库存和销售计划 向买手和经理呈现计 划 并获取认可与支持 主动的跟踪当月绩效并给 Business Needs 个人 / 团队目标 Individual or Team Results 每个人与销售经理设定 可 衡量的、明确的财务目 标 如: • 设置业务结算点,以开 始 管 理 TOP 客 户 的 营 业 额 和利润 公司目标 Organizational Goal 纯收入 同比提高 X% 交叉保证金 占收入的 XX% • 在对客户的分析过程中 采 用更主动的分析方法 …… •…… 出维持还是改变计划的 建议 作用方向 高潜人员学习地图案例:宝钢高潜力科技人才培养,为企业长远发展 提供动力 主要目标 • 着眼于人才基础性培养和战略 性开发 • 关注青年人才的成长,面向基 础性高潜质人才族群 • 培养未来的高级管理者和技术 领军人才 核心内容 • 以用为本 • 加大岗位实战训练,腾出岗位、 拿出项目,让青年高潜质人才 在实战中成长。 选拔 培养发展 培养 轮岗 标准: 培养内容 轮岗 诚信正直 团队引领 海外项目锻炼 积极进取 项目策划 拉伸性岗位(指 团结协作 任务组织与协调 创新意识 开阔视野 拓展思维 高于其现阶段职位 的岗位) 除此之外,我们还想谈谈…… • “ 培训评估误区” 重评估,轻分析( S-C-L ) 好的产品是生产出来的,不是最后检验出来 的 创造价值比验证价值更重要 • “ 培训孤岛问题” 以终为始:战略落地需要对人才进行全面管 理 人才培养本身的体系化 人才培养体系 7 个关键模 块 定期测评员工与岗位要求 之间的能力差距以及员工 的绩效表现 结合个人发展和组织 要求,制定基于现在 和未来的改进计划 能力测评 & 绩效管理 个人 能力 根据组织发展要求, 对人才梯队和人才发 展进行规划 能力 模型 构建和优化各岗位能力模 型,为人才培养建立标准 个 人 了解战略发展对组织能力 组织 能力 的需求及人才培养的要求, 定期进行组织能力审计 学习 发展 组 织 继任 计划 人才 盘点 盘点人才现状,找出人才缺失 和相关问题 目录 I. CEO 期望的培 训 II. 经典案例分析 III. 战略 - 能力 - 学习:方法与流 程 IV. HR 的新角色 HR 的三重角 色 人才规划 制度保障 专业参谋 HR 需要具高屋建瓴,能 HR 应当建立一整套人才 HR 部门作为专业的部门, 够站在全局、长远的视角 梯队选拔、发展、任用的 应当为各个业务体系提供 进行人才的规划,其中最 流程,在整个流程中人力 专业的工具,这些工具包 核心工作的就是根据组织 资源要发挥牵头、推动、 括:制定能力素质模型的 规划,分析哪些是决定组 监督的作用,流程必须通 方法论、评鉴工具与技术、 织发展的关键岗位,哪些 过信息系统固化 人才盘点与检讨的工具、 是需要发展的核心能力 方法等 HR 未来的主要任 务 • 整个人才发展流程 / 体系的建立、落地和评估,特别是一个能统和人才信息, 有 利于决策的流程和机制 • 人才发展专业工具 / 方法的引入和学习 • 沟通、沟通、再沟通 HR 应避免的误 区 单纯聚焦岗位,看不到人才系统 • 人才管理不应只只聚焦单一岗位序列,而应该 综合地将企业中各类别、各层次的高潜力人才 都纳入考虑,为企业建立“人才池” 过分依赖工具,无法识别高潜人才 独立发起计划,事前没有管理层支持 • 许多工作在委托咨询公司进行人才测评 前,并没有认真思考测评的目的,也没 有明确相应的人才标准。于是乎,“就 算测出谁是高潜人才,又能怎样?” • 许多企业的继任人才开发计划的发起方 仅仅是人力资源部,这样在公司上下难 以得到支持和重视,关于企业高层领导 人的选用,需要从金字塔尖启动 五大误区 培养方式僵化,人才开发没有针对性 • 许多公司所谓的人才开发,就是几堂培 训课。企业从岗位标准和人才特点出发, 利用好培训、研讨、轮岗、绩效反馈等 多种培养形式,全面助推人才的成长 培训流于形式,参与者缺乏动力 • 缺乏针对性的培训对繁忙的关键人才是负 担。只有将继任计划列入企业战略性工作 计划中,让参与者感受到计划是推动自身 发展不可或缺的一环,员工才真正与参与 的内驱力
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06IT类任职资格标准
编号: 某上市公司 制度文件 版号:V1.0 某上市公司 任职资格标准 职类:IT 类(技术研发族) 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 IT 类任职资格标准文件 目录 第一部分 概述....................................................................................................................................................3 第二部分 层级定义和基本条件........................................................................................................................4 一、层级定义........................................................................................................................................4 二、基本条件........................................................................................................................................4 第三部分 标准核心模型....................................................................................................................................6 第四部分 标准核心部分描述............................................................................................................................8 一、专业贡献........................................................................................................................................8 二、关键责任........................................................................................................................................9 三、知识标准......................................................................................................................................15 四、技能标准......................................................................................................................................16 五、素质标准......................................................................................................................................19 第五部分 附 则................................................................................................................................................ 21 2 / 21 IT 类任职资格标准文件 IT 类(技术研发族)任职资格标准 第一部分 概述 一、标准名称 IT 类任职资格标准。 二、标准定义 IT 类任职资格标准是指从事软件、网页、程序设计,网络管理,硬件维护等工作内容的职位胜 任要求。 三、标准适用范围 从事 IT 类工作的人员。 四、标准级别 本标准共设四个级别,分别为:IT 一级、IT 二级、IT 三级、IT 四级。 五、标准的结构 本标准包括层级定义、基本条件、专业贡献、关键责任、知识标准、技能标准、素质标准。 3 / 21 IT 类任职资格标准文件 第二部分 层级定义和基本条件 一、层级定义 层级定义即关于各级别可承担角色的描述,包括工作所要求的知识、技能或经验;解决问题的 难度、复杂性、熟练程度;应承担的责任、专业领域的影响;指导与培养等。 级别 参考职位 层级定义 IT 一级 具有 IT 方面的基础专业知识,并具备初步的设备维护 IT 类一级工 或程序设计能力;在指导下,按照流程规范完成 IT 技术程 程师 序性工作;在二级及以上工程师指导下解决工作过程中一般 问题,按计划要求完成任务。 IT 二级 具有 IT 某一领域较为全面、系统的知识,并熟练掌握其 专业范围内的基本技能;独立承担 IT 某一领域程序性的工 IT 类二级工 作,可创造性的完成一些模块性工作;在三级及以上工程师 程师 指导下解决工作过程中的一般难题,按时完成任务;具有培 养、辅导新员工,担任新员工导师的能力与责任。 IT 三级 具有 IT 某一领域全面、系统的知识,熟练掌握工作相关 领域常规技能,并有较为丰富的系统设计、测试及调试实践 IT 类三级工 经验;能够作为负责人主持开展本领域工作;在高级别工程 程师 师的指导下可解决关键技术问题,承担主要技术责任;注重 经验与技术的总结和重复利用;可以指导和培养二级及以下 工程师。 IT 四级 熟悉相关领域大多数专业知识,精通其专业领域内各项 知识和技能;承担公司信息技术系统的设计和建设的战略 IT 类四级工 性、前瞻性工作;对其专业范围内的业务流程有全面的理 程师 解,能发现并解决较深层次的问题;能对公司 IT 相关重大 业务决策产生影响,是公司内 IT 领域带头人;可以指导和 培养三级及以下工程师。 二、基本条件 基本条件包括以下内容:关于学历、工作经验的要求,及某方面特殊经验的要求;关于绩效的 要求;其他相关要求。 级别 经验 要求 IT一级 IT二级 IT三级 IT四级 通过试用期转正考 本科学历,取得IT 本科学历,取得IT 本科学历,取得IT 评后 工程师一级资格 工程师二级资格 工程师三级资格 4 / 21 IT 类任职资格标准文件 后,继续从事本专 后,继续从事本专 后,继续从事本专 业工作2年 业工作3年 业工作4年 绩效 要求 其他 要求 —— 上一年度综合绩效 等级在良好及以 上一年度综合绩效 上;任 IT 工程师 等级在良好及以上 二级期间年度考核 在良好两次及以上 上一年度综合绩效 等级在良好及以 上;任 IT 工程师 三级期间年度考核 在良好两次及以上 没有发生通报批评、记过及其他重大违纪事件 注:上述“经验要求”中,若学历是硕士研究生及以上,则专业工作年限要求在上述标准上 再减一年;若学历是专科及以下,则专业工作年限要求在上述标准上再加一年。 5 / 21 IT 类任职资格标准文件 第三部分 标准核心模型 IT 类任职资格标准模型 级别 核心内容 专 业 贡 献 关 键 责 任 专业 成果 团队 成长 贡献 关键 任务 IT一级 工作案例 IT二级 IT三级 IT四级 详见 IT 类专业成果要求分级说明 举证 开发课程 举证 详见 IT 类团队成长贡献分级说明 人才培养 举证 行为标准 详见 IT 类关键责任分级说明 答辩 公司知识 知识标准 答辩 详见 IT 类知识标准分级说明 岗位知识 答辩 专业基础知识 技 能 标 准 答辩 网络管理能力 1级 2级 3级 4级 答辩 程序设计能力 1级 2级 3级 4级 答辩 1级 2级 3级 4级 答辩 1级 2级 3级 4级 答辩 项目管理能力 1级 2级 3级 4级 答辩 逻辑分析能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 计划管理能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 1级 2级 3级 3级 360 度评估 执行力 2级 3级 4级 5级 360 度评估 系统思考能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 责任心 2级 2级 3级 3级 360 度评估 敬业精神 1级 2级 3级 3级 360 度评估 专业 数据库的开发能力 技能 ABAP 报表开发能 力 通用 问题发现与解决能 技能 力 素质标准 认证方法 6 / 21 IT 类任职资格标准文件 成本意识 1级 2级 3级 3级 360 度评估 风险防范意识 1级 2级 3级 3级 360 度评估 全局观念 2级 2级 3级 3级 360 度评估 7 / 21 IT 类任职资格标准文件 第四部分 标准核心部分描述 一、专业贡献 任职资格等级 专业 成果 专 业 贡 献 团队 成长 贡献 工作 案例 开发 课程 人才 培养 IT一级 —— —— —— IT二级 IT三级 IT四级 —— 独立负责专业工作案例不少于 6 个(工作案例可指:IT 项目实 施、制度制定或修订、流程制定 或修订等) 独立负责专业工 作案例不少于 8 个 —— 至少开发1门公司级培训课程, 提供专业培训累计12课时以上 至少开发1门公司 级培训课程,提 供专业培训累计 16课时以上 —— 培养1名二级IT工程师(通过认 证) 培养1名三级IT工 程师(通过认 证) 工作案例说明: 1、IT项目实施:指IT项目经过可行性分析、技术评估、方案拟定、项目过程管理、项目验收等环 节,并对活动进行了总结,提出存在的问题及改善建议,形成工作案例进行保存。 2、制度制定或修订:指对与岗位工作相关的制度,经过调查、分析、起草、讨论、反复修改、会签、 审定、修订、执行等环节形成的最终制度。 3、流程制定或修订:指与岗位工作相关的流程(有文字记录),经过工作实践,发现存在的问 题,经过优化和改善,形成文字或图形,应用于工作实践;或与岗位工作相关工作事项,没有形 成标准化流程,经过工作实践,形成标准化操作,并形成文字或图形记录,并应用于实践。 8 / 21 IT 类任职资格标准文件 二、关键责任 IT一级关键责任: 关键 责任 关键任务 信息收集 信息 系统 规划 IT一级行为标准 在他人的指导下,能按照要求进行信息的调查,并形成详细记录。 方案制定 —— 方案审核 —— 项目 管理 项目管理 1.能够进行简单的系统设计,明确设计步骤、关键点及步骤,形成设 计方案,准备工具,并按方案进行设计,详细记录设计相关数据、过 程与结果; 2.能够进行简单系统测试与调试,明确测试(调试)步骤、形成测试 (调试)方案,准备工具,并按方案进行测试(调试),详细记录测 试(调试)相关数据、过程与结果; 3;能够按照要求组织工程施工,协调关系部门的工作配合及资源调 配,对过程中的问题进行解决及反馈,按照要求对形成的文档进行归 类。 流程 与IT 管理 流程与IT管理 —— 技术支持 能独立负责终端用户1个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能独立负责SAP系统用户账号及权限管理。 数据库管理 能独立负责业务模块数据库表的数据管理。 SAP 系 统应 用 系统 应用 报表与二次开发 能独立通过ABAP开发单据打印表单。 业务需求管理 能对业务单元类的业务需求进行有效收集,并结合IT技术制定系统实 现方案,并通过系统进行需求进行IT化实现。 技术支持 能独立负责部门级业务应用系统或(OA、MES、PLM、SRM、CRM应用系统中 的其中一个模块)使用技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指 引。 系统管理 能独立负责部门级业务应用系统的系统管理、系统部署。 数据库管理 报表与二次开发 能独立负责部门级业务应用的数据管理、备份、归档、日志、表空间管 理。 能独立完成部门级业务应用系统的报表及业务需求二次开发。 9 / 21 IT 类任职资格标准文件 基础 设施 运维 人才 培养 业务需求管理 能对业务单元类的业务需求进行有效收集,并结合IT技术制定系统实 现方案,并通过系统进行需求进行IT化实现。 设施管理 能够按规范检查系统运行环境、系统运行日志、系统性能、安全记录、 系统资源使用情况等,定期归档与清理系统过期日志,对反馈的信息 进行分析,保障系统的正常运行。 设施维护 熟练掌握并能够独立开展公司电脑、打印机、复印机等外设、网络等硬 件的维护工作。 网络管理 能独立完成桌面级的网络设置、配置、网络故障排除。 数据管理 能独立完成桌面级数据管理、服务器数据权限设置。 系统管理 能在高一级工程师指导下对服务器系统进行WINDOWS系统服务器搭建、 配置。 人才培养 —— IT二级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 项目 管理 流程 与IT 管理 SAP 系 统应 关键任务 IT二级行为标准 信息收集 能够理解一般项目需求,对需求进行客观性分析,并作出需求分析报告。 方案制定 1.具备拟定一般项目实施方案,并组织相关人员对方案进行讨论优 化,形成项目申报书; 2.能够承担拟定工作范围内某一模块的规划制定工作。 方案审核 —— 项目管理 1.能够承担一般项目的立项和实施工作,掌握行业相关系统架构技术 的优缺点,能有效评估其稳定性和安全性,完整性,并结合公司业务 需求现状提出立项建议; 2.能够承担一般项目安全体系建设,按要求监控项目实施过程,监督 系统设计和建设,以确保符合系统安全体系; 3.能够进行一般项目系统测试与调试,明确测试(调试)步骤、关键 点及步骤,形成测试(调试)方案; 4.能够组织一般项目的施工,能有效监控项目开展的进度,协调关系 部门的工作配合及资源调配,对过程中产生的问题及时解决。 流程与IT管理 能够对各部门提交的流程进行分析,从IT技术角度提供咨询,分析实 现电子流程化的有效性,并提出修改意见,通过IT技术手段支持各业 务流程的执行,并及时进行有效优。 技术支持 能独立负责终端用户2个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 10 / 21 IT 类任职资格标准文件 系统管理 数据库管理 用 系统 应用 基础 设施 运维 人才 培养 报表与二次开发 能独立负责2个模块系统后台配置。 能独立对数据库的备份、归档、日志、表空间管理。 能通过ABAP开发多表数据取数报表。 业务需求管理 能对复杂业务需求进行需求分析,并结合IT技术制定系统实现方案, 并通过系统进行需求进行IT化实现。 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统50% 模块范围使用技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指引。 系统管理 能单独对1个应用系统系统管理、后台配置。 数据库管理 能独立对负责应用系统数据库备份、归档、日志、表空间管理。 报表与二次开发 能对负责的应用模块能业务需求进行报表开发及业务需求二次开发。 业务需求管理 能对复杂业务需求进行需求分析,并结合IT技术制定系统实现方案, 并通过系统进行需求进行IT化实现。 设施管理 1.能够理解一般项目资源配置需求,评估资源配置方案的合理性,并 作出评估报告; 2.能根据规划,明确资源需求,分析现有资源是否满足需求,对资源 进行合理配置,对资源使用进行有效监控与管理。 设施维护 能对一般故障进行有效处理,及时排除,无法排除的及时提交给相关 人员处理,并协调配合解决,对故障现象、产生原因、分析过程、处理 方法做好详细记录。 网络管理 能独立完成部门级网络环境搭建、二级交换机配置、防火墙设 备、VPN、AC设备、无线网络设备设置、故障排除。 数据管理 能完成服务器级数据库管理、数据备份、空间管理。 系统管理 能独立对服务器系统进行搭建、配置、性能监测。 人才培养 1.参与低级别IT工程师师的培养工作; 2.参与低级别IT工程师师的晋升与考核评定。 IT三级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 关键任务 IT三级行为标准 信息收集 能够理解复杂项目需求,对需求进行客观性分析,并作出需求分析报 告。 方案制定 1.具备拟定复杂项目实施方案,并组织相关人员对方案进行讨论优 化,形成项目申报书; 2.能够根据制造业IT应用成功范例,并结合公司发展发展规划,业务 模式,拟定总体IT规划。 11 / 21 IT 类任职资格标准文件 方案审核 1.能够针对企业目前存在的问题,并结合IT应用效果分析,投资预算 等,进行项目可行性分析,做出结论性意见; 2.能够站在企业发展的角度,对技术平台发展进行展望,选择经济可 扩展的技术平台; 3.能够根据公司IT架构,从项目兼容性、数据集成、匹配度等确定项目 总架构。 项目 管理 项目管理 1.能够承担复杂项目的立项和实施工作,掌握行业相关系统架构技术 的优缺点,能有效评估其稳定性和安全性,完整性,并结合公司业务 需求现状提出立项建议; 2.能够对用户需求进行准确定位,并按要求组织技术实现; 3.能够承担复杂项目安全体系建设; 4.能够审核项目集成方案,对选择的技术及产品进行评估。 流程 与IT 管理 流程与IT管理 能够对复杂的的业务流程进行分析,并从IT技术角度提供咨询、提出 优化和改进意见,通过IT技术手段协助监督各业务流程的执行,并进 行有效优化。 技术支持 能独立负责终端用户3个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能独立负责SAP 系统的维护、系统配置、用户账号及权限管理。 SAP 系 统应 用 系统 应用 基础 设施 运维 数据库管理 报表与二次开发 能独立对ERP数据库的备份、归档、日志、表空间、性能、安全管理。 能通过ABAP开发复杂性数据取数报表,开发读取性数据外部接口。 业务需求管理 对ERP需求(包括接口类)项目提出立项建议、并参与可行性分析、技 术评估和方案拟定,实施方案,包括推广、风险控制等。 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统全 模块的使用全面的技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指引。 系统管理 能单独对1个应用系统系统管理、后台配置、系统部署。 数据库管理 能独立对应用系统数据库的备份、归档、日志、表空间、性能、安全管 理。 报表与二次开发 能对负责的应用系统业务需求进行报表开发及业务需求二次开发,且 能在业务应用平台上根据业务需求开发全新应用功能开发。 业务需求管理 对应用系统需求(包括接口类)项目提出立项建议、并参与可行性分 析、技术评估和方案拟定;实施方案,包括推广、风险控制。 设施管理 1.能对硬件资源、操作资源、服务器软件、平台及程序等进行性能的优 化与调整,使之能达到使用要求; 2.能够理解复杂项目资源配置需求,评估资源配置方案的合理性,并 作出评估报告; 3.能根据规划,明确资源需求,分析现有资源是否满足需求,对资源 进行合理配置,对资源使用进行有效监控与管理。 设施维护 1.能对复杂故障进行有效处理,及时排除; 12 / 21 IT 类任职资格标准文件 2.能够分析设施设备故障,能从管理上制定方案优化设备管理,有效 控制设备使用效率。 人才 培养 网络管理 能独立完成核心交换机、防火墙、AC、VPN、网线网络系统搭建、配置、管 理、性能监控分析。 数据管理 能完成数据数据存储、数据备份、数据安全配置,数据存储性能分析。 系统管理 能独立对服务器系统、服务器应用系统部署、对云存储、虚拟化平台搭 建、配置、管理、性能监控测。 人才培养 1.参与低级别IT工程师师的培养工作; 2.参与IT工程师技术方面课程开发并实施; 3.参与低级别IT工程师师的晋升与考核评定。 IT四级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 项目 管理 流程 与IT 管理 SAP 系 统应 用 关键任务 IT四级行为标准 信息收集 —— 方案制定 能够紧跟IT行业发展趋势,对行业企业IT应用的典型案例进行持续跟 踪和学习,将流程分析与优化与IT规划紧密结合,进行流程优化和组 织设计,规划未来信息系统蓝图、实施计划和运营维护策略;准确把 握企业发展节奏,推动管理调整和变革,积极推动IT应用建设的不断 的进步和升级。 方案审核 能够对项目可行性分析报告在框架、内容、原则及建设性意见等方面存 在的问题及不足,进行指导并修订。 项目管理 能够根据用户需求,优选各种技术和产品,将各个分离的子系统连接 成为一个完整可靠经济和有效的整体,并使之能彼此协调工作,发挥 整体效益,以达到整体性能最优。 流程与IT管理 能够根据IT行业发展并结合公司发展现状,不断调整业务单元职能和 各层面的流程,将IT建设与流程梳理和改进有机结合,优化和改进现 有运作方式和流程,提升管理素质。 技术支持 能独立负责终端用户4个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能根据业务需求制定应用系统服务器部署方案。 数据库管理 报表与二次开发 业务需求管理 能根据系统需求规划数据库存储方案,对现有数据库性能分析制定数 据库优化方案。 能通过ABAP开发复杂性数据取数报表,对外接口性数据读写程序开 发,系统功能增强型开发,程序功能性开发。 能站在企业全局角度,对ERP系统业务规划、ERP系统应用状况分 13 / 21 IT 类任职资格标准文件 析、ERP系统持续有效优化、ERP系统与系统集成方案。 系统 应用 基础 设施 运维 人才 培养 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统完 全模块的使用全面的技术支持和技术处理,同时能对其它业务应用系 统处理一般性技术支持。 系统管理 了解掌握前沿技术,能根据业务需求制定应用系统服务器部署方案。 数据库管理 能根据系统需求规划数据库存储方案,对现有数据库性能分析制定数 据库优化方案。 报表与二次开发 能站在企业角度、对开发平台、大数据分析进行规划;能有效整合各系 统数据;提供决策性分析数据。 业务需求管理 能站在企业全局角度,对IT系统业务规划、IT系统应用状况分析、IT系 统持续有效优化、IT系统与系统集成方案。 设施管理 —— 设施维护 —— 网络管理 能对整体网络状况进行性能分析、掌握前沿网络及网络安全技术、制定 网络优化方案、搭建企业机网络架构。 数据管理 掌握前沿数据存储、数据备份、数据安全技术、搭建企业数据存储安全 方案。 系统管理 掌握主流服务器系系统、云平台、网络存储、虚拟化技术,规划企业机 服务器平台。 人才培养 1.负责IT领域人才梯队的建设工作; 2.参与低级别IT工程师的培养工作; 2.负责IT领域课程体系的搭建工作; 3.参与低级别IT工程师的晋升与考核评定。 关键责任认证说明: IT工程师认证分为三类岗位进行关键责任认证,分为SAP系统应用、系统应用和基础设施运维, 每类岗位认证从一级到四级认证相对应模块内容,其中信息系统规划、项目管理、流程与IT管理和 人才培养模块每个岗位每个层级都要进行相对应认证。 14 / 21 IT 类任职资格标准文件 三、知识标准 IT类任职资格标准共包含3项必备知识:公司知识、岗位知识、专业技术知识。各项 知识标准描述如下: 标准构成要素 知 识 标 准 IT 工 程 师 系 统 分 析 师 知识内容 IT 一级 IT 二级 IT 三级 公司知识 公司知识(包括公司简介、组织结 构、文化等) 记忆理解 记忆理解 记忆理解 岗位知识 岗位手册 记忆理解 记忆理解 记忆理解 计算机组成 与系统结构 存储体系结构、总线和输入输出系 统。 记忆理解 熟练运用 创新应用 计算机网络 安全技术 计算机网络的物理安全、信息加密与 PKI 技术、防火墙技术、入侵检测技 术、访问控制技术、操作系统与数据 库安全技术、网络安全检测与评估技 术、计算机病毒与恶意代码防范技 术、数据备份技术以及网络安全。 记忆理解 熟练运用 创新应用 存储技术 数据存储环境与应用、RAID 技术与应 用、网络连接存储技术的应用、存储 区域网络技术与应用、主机系统高可 用技术与应用、数据备份技术与应 用、存储安全与管理、数据容灾与应 用。 记忆理解 熟练运用 创新应用 软件开发方 法 软件体系结构、面向对象程序开发、 记忆理解 模块化程序设计,程序的跟踪调试。 熟练运用 创新应用 数据结构与 数据库系统 数据库系统,数据库的查询与数据 计算。 记忆理解 熟练运用 创新应用 数据科学与 大数据分析 认识大数据、大数据挖掘、高级分析 技术与工具。 记忆理解 熟练运用 创新应用 注: 1.记忆理解:仅仅掌握一般性、概念性的知识,或者具备在有协助情况下的运作能力,知识是经过 实践的(知道是什么)。 2.熟练运用:有效的、丰富的,并且经过反复实践积累的知识与经验,可以独立、成功完成大多数任 务(实践过,知道为什么)。 3.创新应用:触类旁通,全面广博的知识和正确的评判能力,能领导他人成功运作,被他人当作老 师,能够总结出有用的改进意见。 4.对于IT四级不做知识方面的要求。 15 / 21 IT 类任职资格标准文件 四、技能标准 (一)专业技能 IT类任职资格标准共包含5项专业技能:程序设计能力、网络管理能力、数据库的开发能力 、 ABAP报表开发能力、项目管理能力: 技能名称 技能定义 程序设计能力 网络管理能力是指对硬件、软件和人力的使用、综合与协调,以便对网络资源进 行监视、测试、配置、分析、评价和控制,以合理的价格满足网络需求的能力。 网络管理能力 程序设计能力是指在软件构造活动中,给出解决特定问题程序的过程的能力。 数据库的开发 能力 数据库的开发能力是指利用数据库命令,方法,存储过程,编写对数据的定值 维护,操作,删除,比对等一些动作的能力。 ABAP 报表开发 能力 ABAP 报表开发能力是指开发基础、基础语法、模块化设计、数据库设计、字典库 对象、报表设计、屏幕设计、面向对象编程、SMART FORMS 的能力。 项目管理能力 指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限 定条件下,实现或超过设定的需求和期望的能力。 技能等级 熟练程度 经验要求 一级 有限的运作能力,仅仅有一般的、概念性的知识 非常有限 二级 在有协助的情况下的运作能力,实践过的知识 在有协助的情况下,在多 种场合运作,在例行情况 下独立运作过 三级 无需协助的运作能力,触类旁通的知识 重复的、成功的经验和案例 四级 深入彻底的知识,可以带领其他人有效运作(某 些技能需要通过特定的认证) 有效的,资深的,带领他 人运作的经验 (二)通用技能 IT 类任职资格标准共包含 5 项通用技能:逻辑分析能力、计划管理能力、问题发现与解决能力、 执行力、系统思考能力。各项技能标准描述如下: 技能项 1:逻辑分析能力 定义:逻辑分析能力是指相关人员利用既有信息,经过多角度、多层次的分析,找出其关 键点和其他信息之间相关性的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够运用归纳和演绎等逻辑推理方法,对信息进行简单的汇总、分析 2.能够预见收集和评估信息时可能遇到的问题,并有尝试解决这些问题的方式、 方法 2级 1.能够掌握信息分析模型和框架的使用方法,并能根据相关时间规定进行有效 的逻辑分析 2.能够分析出支撑信息的各种原因,并能根据分析结果作出正确的选择 3级 1.能够对收集到的信息进行客观的分析和判断,并能对相关问题的未来发展趋 16 / 21 IT 类任职资格标准文件 势作出正确的预测 2.能够利用相关信息或以往的问题,通过逻辑分析解决现存的问题 技能项 2:计划管理能力 定义:计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务 的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够根据上级的指导或要求,简单地制订个人的工作计划 2.能够按照计划的安排,有条不紊地完成工作任务 2级 1.能够将复杂的任务分解为多个可以处理的部分,并能够制定切实可行的方案 2.在编制大型或复杂的计划时,能够事先预测到可能出现的问题 3.能够指导他人编制分项工作计划,并能够将分项计划整合为整体方案 3级 1.能够为较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划 2.具备一定的前瞻性及预见性,能够提前对重大潜在风险作出预案 技能项 3:问题发现与解决能力 定义:问题发现与解决能力是指相关人员通过自身掌握的专业知识和技能,发现并解决 工作过程中存在问题的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够发现工作中的显性问题,不能发现隐藏的问题 2.能够初步判断并简单处理工作方面的问题 2级 1.熟练把握工作过程中易产生问题的环节,并有一定的问题发现技巧 2.能够通过对工作理解,发现隐藏的问题 3.具有一定的问题分析能力,能够根据现象探求解决问题的途径,并找到答案 3级 1.能够及时消除外界条件的改变对工作产生的不良影响,并能够及时发现问题 2.能够准确预测工作过程中的各种问题,并将其消灭在萌芽状态 3.能归纳各类问题发生的规律,并具备指导他人发现问题的能力 技能项 4:执行力 定义:执行力是指正确理解任务要求,及时制定合理工作计划、有效利用资源,推动个人 或团队保质保量完成任务。 级别 技能分级描述 1级 在他人的推动、督促下工作。能制定简单工作计划,在监控下能按时完成工作任 务,基本保证工作质量;时有拖延 2级 主动完成工作任务,按时、按质、按量。能抓住工作重点,综合多种因素制定工作 17 / 21 IT 类任职资格标准文件 计划,努力使工作达到优秀的标准,并能为自己设立略富挑战性的目标 3级 能够执行挑战性的工作目标,工作表现超出上级的预期。对工作计划的执行进行 监控,善于应变以保证工作的执行,并能提高工作成果获工作效率,为自己设 置富有挑战性的目标,并为达到这些目标而行动 4级 建立一贯的个人优秀执行力,得到上级和同事的认可。在计划中事先预测问题的 存在并做好准备,面对问题敢于承担一定的风险,通过应变保证实际的工作效 果,面对未来的不确定性,在采取行动使风险最小化的情况下,敢于集中一定 的时间和资源记性创新,达成挑战性目标 5级 推动建立公司或团队的执行文化。能领导或推动执行文化,对突发问题能及时采 取有效措施,指导或推动公司战略有序高效地落实与执行,面对久攻不下的难 题或困难坚忍不拔,直面挫折,可采取持久的行动,付出不断的努力,并最终 能取得成功 技能项 5:系统思考能力 定义:系统思考能力是指相关人员保持思维的广度,在开展业务的过程中能够考虑到自 身工作对周围环境的影响,从而制定对全局有益的行动方案。 级别 技能分级描述 1级 1.能够综合考虑工作中每个环节的逻辑关系 2.能够预先设想自身的工作对顾客和同事的影响,并做好事先沟通 3.能够预测自身决策对程序或团队的影响 2级 1.在思考问题的过程中,能够在确定解决办法的同时,考虑资源分配的合理 性,充分发挥可用的技能和资源 2.能够预测自身决策对组织的影响,并能联合相关部门共同创造出更出色的解 决方案 3.为了全局的利益,在必要时可以放弃或让步自身的利益 4.能够分析归纳国家和行业的重要政策,支持和推动变革活动 3级 1.能够根据环境的变化及时调整企业资源的组合,以为自身解决问题提供支持 2.以企业利益为中心,并能够综合考虑各部门之间的工作联系 3.考虑自身决策对组织和外部的影响 4.能够预见国家和行业的重要政策,领导企业的变革 18 / 21 IT 类任职资格标准文件 五、素质标准 IT类任职资格素质标准共包含5项素质:责任心、敬业精神、成本意识、风险防范意识、全局观 念。各项素质标准描述如下: 素质项1:责任心 定义:责任心是指相关人员对自己的所作所为负责,对他人、对组织承担责任和履行义务 的自觉态度。 级别 素质分级描述 1级 1.工作中害怕承担责任 2.出现问题时,有推卸责任的行为 2级 1.工作中能够承担部分责任,但不敢承担较大责任 2.出现问题时能够主动承担大部分责任,但偶尔有推卸责任的行为 3级 1.面对工作中出现的问题,勇于承担责任 2.能够从企业利益出发,自觉承担责任和履行义务,并监督和指导下属完成工 作 素质项2:敬业精神 定义:敬业精神是指个人不断调整自己的行为以使其符合组织要求和组织利益的愿望与 能力。 级别 素质分级描述 1级 有较巩固的专业知识,能够踏实地完成本职工作 2级 1.有强烈的事业心及无私的奉献精神,能够努力完成工作及相关的事情 2.会不断调整自己的行为以符合企业利益及整体和谐性 3级 1.有非常巩固的专业知识,热爱本职工作,有进取心,能够利用各种资源使工 作成果最大化 2.能够以企业的利益及整体和谐性为标准,不断调整自己的行为 素质项3:成本意识 定义:成本意识是指在保证正常工作状态和质量的前提下,相关人员通过控制成本、增加 产出、优化流程等手段节约资源,使利润最大化的意识。 级别 素质分级描述 1级 1.在工作中不浪费资源,提倡节俭 2级 1.能够将工作成本控制在预算范围内 2.能够对成本控制及流程优化等提出合理建议 19 / 21 IT 类任职资格标准文件 3.能够对周围浪费情况进行制止 3级 1.能够将工作成本控制在预算范围内,并且能够积极寻找降低成本的方法 2.能够对成本控制及流程优化提出有效建议,且效果显著 3.能够主动制止周围浪费的情况,并能够与同时分享节约成本及资源的方法 素质项4:风险防范意识 定义:风险防范意识是指对风险的认识和防御能力,它来源于个人的知识面、平常心和敏 感性。 级别 素质分级描述 1级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等的敏感性一般 2.只能考虑到少数细节问题,能够初步预见到各类因素可能产生的风险和后果 3.能够提出预防风险的措施和应对方案,但不完善,且不能够有效规避风险 2级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等具有较高的敏感 性 2.能够考虑到大部分细节问题,并能够比较全面地预见到各类因素可能产生的 风险和后果 3.能够提出有效预防风险的措施和应对方案,但只能规避较小风险 3级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等具有非常高的敏 感性 2.做事严谨细致,各项细节问题都能考虑到,并能够全面预见各类因素可能产 生的风险和后果 3.能够提出有效预防风险的措施和应对方案,并能够非常有效第规避各类风险 素质项5:全局观念 定义:全局观念是指个人在开展工作或进行决策时,能够考虑他人、其他部门或企业整体 的情况,从组织的整体或长远利益出发,顾全大局,为整体利益能够牺牲局部利益或个 人利益。 级别 素质分级描述 1级 1.计较个人得失,很难接受不同意见 2.基本了解企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 2级 1.不过多计较个人得失,意见不同时,能保留看法,服从整体 2.比较清楚企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 3.能够协调自己与其他部门或人员的工作 3级 1.不计较个人得失,服从整体 2.清楚企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 3.能够与其他部门或人员求同存异,积极开展合作 4.能够从全局出发,积极协助其他部门或人员完成工作 20 / 21 IT 类任职资格标准文件 第五部分 附 则 一、本标准自公司正式发布起生效。 二、本标准解释权属于行政与IT中心。 21 / 21
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案例:某公司-丽箭人力资源盘点报告
丽箭公司 人力资源盘点报告 前言: 人力资源盘点报告分为八个部分,第一部分是对人力资源基本状况分析, 第二部分是人力资源管理制度盘点,第三部分是人员流动方面盘点,第四部分 是用工状况盘点,第五部分是对培训状况盘点,第六部分是能力盘点,第七部 分是对考核和薪酬状况分析,第八部分是人力资源管理建议。 盘点提要: 人力资源基本状况分析 人力资源管理制度盘点 人员流动方面盘点 用工状况盘点 培训状况盘点 能力盘点 考核和薪酬状况分析 人力资源管理建议 一、人力资源基本状况分析 一.思路 综述中首先分析公司的员工,从年龄、学历,岗位结构比例等方面分析人 员结构特点,然后,具体分析 PM、PG 情况。归纳总结目前人员的基础情况。 二.主要内容 在对人员现状分析汇总如下: 全体人员情况为: 年龄结构:一支年轻的团队,年龄结构合理。 岗位结构:部长,PM,员工的比例中,员工所占的比例偏大。 学历结构:学历结构以本科学历为主体。整体素质比较高 用工形式:用工形式比较简单。 PM 员工情况为: 年龄结构:比较年轻的管理团队。 学历结构:本科学历 专业结构:1 名为计算机专业,都无管理类专业背景 工作年限:PM 工作年限较短,平均为 3.5 年 PG 团队情况为: 年龄结构:主要是轻壮年,较为年轻的业务团队。 学历结构:以本科为主体,人员教育素质教好。 工作年限:工作 1 年的占 30%,工作 4 年和 5 年的共占 6%比例,工作 4 年或 5 年的 PG 所占比例非常小。 三.公司人员盘点 1.全体人员结构图 全体人员结构图 部长, 3人, 3% PM, 4人, 4% 部长 员工, 95人,93% 部长,PM,员工的比例中,员工所占的比例偏大。 2.全体人员岗位分类图 PM 员工 岗位分类图 管理部, 5人,5% 管理部 开发部 开发部, 97人, 95% 管理部人员比例不大。 3.全体人员年龄结构图 年龄结构图 平均年龄26.3岁 50 25岁以下, 47人 45 40 35 30 25 年龄结构 20 26-30岁, 15人 15 10 31-35岁, 7人 5 36岁以上, 0人 0 25岁以下 26-30岁 年轻的团队,年龄结构合理。 4.全体人员学历结构图 31-35岁 36岁以上 学历结构图 硕士, 3人, 3% 其他, 1人, 1% 本科肄业, 1人,1% 专科, 11人, 11% 本科 专科 本科肄业 硕士 其他 本科, 86人,84% 学历结构以本科学历为主体。 5.关联公司人员结构图 关联公司人员用工情况 停薪留职, 3人, 3% YIKE, 1人, 1% E-LINK, 16人, 16% ATWELL E-LINK YIKE 停薪留职 ATWELL, 8 人,80% E-LINK 工作的员工占 16%比例。 6.公司人员性别比例图 性别比例图 女员工, 23人, 23% 女员工 男员工 男员工, 79人, 77% 女员工占 23%比例。 二、PM 情况分析 1.PM 年龄结构图 PM平均年龄25.93岁 33 32 32 31 30 29 28 28 PM 28 27 27 26 25 24 1 比较年轻的 PM 管理团队。 2.PM 工作年限图 2 3 4 PM平均在本企业工作年限3.5年 4.5 4 4 4 3.5 3 3 3 2.5 PM 2 1.5 1 0.5 0 1 2 3 PM 工作年限较短。 3.PM 专业结构图 计算机应用 机械设计 机械自动化 电子信息 1 名为计算机专业,都无管理类专业背景。 4 三、PG 情况分析 1.PG 学历结构图 学历结构图 专科, 10人, 11% 本科肄业, 1人,1% 硕士, 3人, 3% 硕士 本科 专科 本科肄业 本科, 75人,85% PG 学历结构以本科为主体,人员教育素质教好。 2.PG 专业结构图 专业结构图 其他, 6人, 7% 电子信息类, 6人, 7% 日语类, 9人, 10% 计算机类 日语类 电子信息类 其他 计算机类, 6人,76% PG 以计算机类专业为主。 3.PG 年龄结构图 PG年龄结构图 36岁以上, 0人, 0% 31-35岁, 3人,3% 26-30岁, 36人,42% 25岁以下, 47人, 55% 25岁以下 26-30岁 31-35岁 36岁以上 较为年轻的 PG 团队。 4.PG 目前本企业工作年限 目前本企业工作年限 五年, 2人, 2% 四年, 4人, 4% 三年, 8人, 9% 0年, 27人, 31% 二年, 21人, 24% 一年, 27人,30% 0年 一年 二年 三年 四年 五年 工作 1 年的占 30%,工作 4 年和 5 年的共占 6%比例,工作 4 年或 5 年的 PG 所 占比例非常小。 二、管理制度盘点 一.总体状况 公司的各项管理制度、流程等都无明确的书面文件,基本状态是按照约定 俗成的“规矩”来进行,没有明确的流程以及设计合理的表单。一旦发生争议, 无书面记录的依据。 二.目前具体执行规定盘点 1.薪酬福利制度 无明确的薪酬制度,工资标准的制定没有依据 现有福利情况:加班打车报销、生日礼品、节假日福利礼品,但只限于端 午、中秋。 没有午餐、交通等各类补贴,也没有大连市规定的职工可以享受的采暖补 贴。无其他节庆费。 对于所有福利公司都没有相关制度说明其发放原则及标准等。 2.招聘及录用、离职管理制度 招聘流程、录用制度不健全,无基本的岗位说明以及录用条件说明。对于 员工的离职管理,公司无明确的流程和制度。而员工的入职和离职的过程是企 业用工风险存在最多的地方。 3.劳动合同管理制度 公司无健全的劳动合同管理制度,对劳动合同的订立、试用期转正、劳动 合同的变更、续签、解除、终止无具体流程及表单。 如,无试用期转正相关书面审核手续。 劳动合同签署后下发无员工签收程序 劳动合同的内容:劳动合同中的工资并非工资总额 违约金具体执行标准不明确。(新法中规定不允许设置违约金项目) 合同中的附件条款以及补充协议叙述不明确 划死劳动合同中的备选条款或注明“无” 4.工时、考勤以及休假 工时:实行每周五天,每天 8 小时的标准工时制。 公司为员工报销平日加班打车费,相当于承认员工加班,应支付加班费或 予以补休。 考勤:上下班实行打卡制度。但考勤审核不严格,根据各部门报上来的请 假单等为依据容易有舞弊现象。 休假:公司对国家规定各类假期的具体执行不清或不规范,如婚假、陪护 假等 5.劳动安全和纪律 员工日常管理制度不健全,作为劳动合同的附件,员工的日常管理显得尤 为重要,对违纪等级的界定不仅仅涉及的是员工的奖惩及日常管理问题,更是 关系到劳动合同具体执行的问题。 《劳动合同法》首次把劳动安全列为了劳动合同的必备条款中,因此公司 应建立健全相应的劳动安全制度。 6.人事关系方面 由于个人原因无法按时转移,影响公司交费的,公司虽予以补缴,但是由 个人承担滞纳金。用口头约定的方式有来约定存在一定的风险。 7.实习协议: 与学生本人签订两方协议,不符合实习生使用的规定。对于突发事故,如 交通事故等没有防范措施。 三、亟需建立健全的规章制度 1.招聘录用管理制度:规范招聘录用的各个环节,尽量减少用工风险,员工的 录用环节是最重要的环节,直接影响到接下来的育、留、离等模块。 2. 培训管理制度:建立健全培训管理制度,最大限度的提升员工的技术及管 理 能力。 3. 薪酬管理制度:完善、透明的薪酬管理制度能更有效的提高员工的积极性。 4. 福利制度:完善、明确的福利制度对员工很大程度上是一种激励,也能最 大 限度吸引人才保留人才。 5. 绩效考核制度:提高员工绩效,激励员工。更有效的促进企业战略的实现。 6. 工时管理制度: 7. 假期管理制度: 规范用工时间,实现更有效的公司管理,避免用工风险 8. 考勤管理制度: 9. 人事调动制度:作为劳动合同的附件,科学合理的调动制度可以规避劳动 争 议和用工风险。 10. 劳动合同管理制度:作为和劳动合同关系最密切的制度,其流程和表单的 设计直接影响到企业的用工规范化合法化。 11. 劳动安全与工伤管理条例:劳动安全首次被列入劳动合同必备条款,可见 其中要之处,企业亟需建立健全相关规定。 12. 日常准则及处罚条例:与员工日常管理最为密切的制度,劳动合同相关条 款的执行直接依附于对劳动纪律的界定。 13. 劳动争议处理办法:在企业遇到劳动争议问题时,为员工和企业都提供最 快速最有效的解决途径和方法。 14. 员工离职管理制度:员工离职的环节也是最重要的一个环节,涉及到的法 律条款最多的一个环节,也是劳动争议最易发生的一个环节。健全员工的离职 管理制度,能有效地避免用工风险。 三、人员流动方面盘点 一. 人员流动概述 2007 年新入职员工共 27 人,都为正式员工。主要是采取大连在线网络 招聘的形式。 当年入职当年离职人员为 4 人,06 年入职离职人员为 5 人,05 年入职 离职人员为 4 人,04 年入职离职人员为 6 年,03 年入职离职人员为 1 人。 属于企业发展过程中正常的人员流动,但工作 2 到 3 年离职人员较多, 应引起重视。 二. 2007 年人员入职情况 2007 年新入职员工共 27 人,都为正式员工。主要是采取大连在线网络招聘 的形式。2007 年上半年新入职人员情况如下: 2007 年新入职员工情况统计表 序号 部门 1 开发部 2 3 4 开发部 开发部 开发部 正式/兼职/ 停薪留职 正式 正式 正式 正式 姓名 性别 职务 年龄 入社时间 学历 人事关系 赵炜 M PG 27 2007-5-8 本科 关系未转入 杨帆 F PG 26 2007-5-22 本科 97550 王永孝 M PG 25 2007-5-22 本科 关系未转入 董传生 M PG 26 2007-6-2 专科 关系未转入 PG 25 2007-6-15 专科 关系未转入 5 开发部 正式 韩林 M 6 开发部 正式 宋成震 M PG 32 2007-6-25 本科 101348 7 开发部 正式 王茗 M PG 27 2007-7-2 本科 关系未转入 8 开发部 正式 杨健 M PG 23 2007-7-2 本科 102083 9 开发部 正式 高占刚 M PG 24 2007-7-2 本科 102080 10 开发部 正式 刘文军 M PG 23 2007-7-3 本科 102085 11 开发部 正式 张继业 M PG 25 2007-7-4 本科 102078 12 开发部 正式 赵圣刚 M PG 27 2007-7-6 本科 101346 13 开发部 正式 郑丹丹 F PG 22 2007-7-9 本科 102081 14 开发部 正式 史建勋 M PG 23 2007-7-11 本科 102090 15 开发部 正式 薛清彪 M PG 23 2007-7-11 本科 102091 16 开发部 正式 张学正 M PG 23 2007-7-11 本科 102088 17 开发部 正式 曹健 M PG 30 2007-7-16 本科 101347 18 开发部 正式 石赞 M PG 31 2007-7-23 专科 102092 19 开发部 正式 蔺阳 F PG 24 2007-8-1 本科 办理中 20 开发部 正式 M 部长 2007-9-1 本科 无档案关系 21 开发部 正式 温庆革 M PG 30 2007-9-25 本科 关系未转入 22 开发部 正式 李维 M PG 24 2007-10-1 本科 办理中 23 开发部 正式 孙鹏 M PG 24 2007-10-30 本科 办理中 24 开发部 正式 谢彦博 M PG 25 2007-11-1 本科 办理中 25 开发部 正式 王忠杰 M PG 26 2007-11-1 本科 26 开发部 正式 苏琦 F PG 25 2007-11-6 本科 关系未转入 27 开发部 正式 孙百全 M PG 24 2007-11-9 本科 办理中 今康雅 史 新入职未办 理 新入职员的人事关系未转入,不符合人事管理相关规定。建议调查关系未 转入原因,并明确告知员工具体转入期限,若确实无法转入,最好不予录用。 三.招聘渠道分析 长期使用大连在线和校园招聘,招聘渠道比较简单,随着公司业务发展状 况,建议加强人员招聘的计划性,预见性。适当尝试和拓宽招聘形式。重点是 做好招聘需求分析。 四.离职情况 2007 年上半年共离职 21 人,正式员工 7 人,非正式员工 2 人,实习员工 18 人 。当年入职当年离职人员为 4 人,06 年入职离职人员为 5 人,05 年入职离 职人员为 4 人,04 年入职离职人员为 6 年,03 年入职离职人员为 1 人。属于企 业发展过程中正常的人员流动,但工作 2 到 3 年离职人员较多,应引起重视。 离职人员情况如下表: 2007 年离职人员情况统计表 序 号 部门 姓名 性别 职位 入职时间 学历 员工 类别 离职日期 1 开发部 刘振涛 M PG 2004-2-1 本科 正式 2007-1-16 2 开发部 吕作奎 M PG 2005-2-1 本科 正式 2007-1-18 3 开发部 张超 M PG 2005-3-28 本科 正式 2007-2-5 4 开发部 何湘鹏 M PG 2004-3-8 本科双学位 正式 2007-2-28 5 开发部 杨晖 M PG 2006-11-20 本科 非正式 2007-3-16 6 开发部 付长勇 M PG 2004-9-6 本科肄业 正式 2007-3-28 7 开发部 项巍 M PG 2003-7-1 本科 正式 2007-3-31 8 开发部 王龙 M PG 2004-12-27 自考本科 正式 2007-4-30 9 开发部 宋慎良 M PG 2006-11-22 本科 实习 2007-4-16 10 开发部 范永庆 M PG 2004-7-1 本科双学位 正式 2007-5-31 11 开发部 何睦 F PG 2005-3-7 本科 正式 2007-6-11 12 开发部 山绍儒 M PG 2004-6-7 本科 正式 2007-6-30 13 开发部 王健 M PG 2005-3-15 本科 正式 2007-6-30 14 开发部 金德鑫 M PG 2006-7-3 本科 正式 2007-7-24 15 营业部 三浦强 M 副总 经理 2001-12-2 本科 正式 2007-7-31 16 开发部 谷川将 M PM 2006-10-16 本科 正式 2007-7-31 2007-5-22 本科 正式 2007-8-20 17 开发部 李美 F 软件 工程 师 18 开发部 雷鸣 M PG 2007-7-9 本科 正式 2007-8-22 19 开发部 李刚 M PG 2006-5-18 本科 正式 2007-9-30 20 开发部 郝明海 M PG 2007-9-27 本科 正式 2007-11-2 21 开发部 黄雨涵 F PG 2007-11-2 本科 非正式 2007-11-15 四、用工状况盘点 一.用工状况概述 都为正式员工,都已经交纳保险和签订劳动合同。 用工形式比较简单。但要在入职时把人事档案等相关手续办理好,规 范用工管理。 二.劳动用工情况 由于公司存在着先上岗后办理入职手续的不正常现象,管理部门相关人员 需要为员工梳理劳动关系。这部分人员情况如下表: 理顺劳动关系人员情况统计表 序号 用工 保险 合同 情况 情况 2007-8-1 已缴 已签 软件工程师 2007-10-1 已缴 已签 谢彦博 软件工程师 2007-11-1 已缴 已签 开发部 孙鹏 软件工程师 2007-10-30 已缴 已签 开发部 孙百全 软件工程师 2007-11-9 已缴 已签 部门 姓名 职位 入职日期 开发部 蔺阳 软件工程师 开发部 李维 开发部 4 5 1 形式 类别 正式 2 3 办理中 6 人事关 开发部 张庆军 部长 2001-11-27 已缴 已签 7 系未转 开发部 李显余 主任 2005-1-2 已缴 已签 8 入 开发部 董传陆 PM 2004-8-16 已缴 已签 9 开发部 赵鲲鹏 软件工程师 2005-3-14 已缴 已签 10 开发部 毛晓明 软件工程师 2004-11-22 已缴 已签 11 开发部 董久柱 软件工程师 2006-5-1 已缴 已签 12 开发部 马雪松 软件工程师 2006-11-21 已缴 已签 13 开发部 赵炜 软件工程师 2007-5-8 已缴 已签 14 开发部 韩林 软件工程师 2007-6-15 已缴 已签 15 开发部 王茗 软件工程师 2007-7-2 已缴 已签 16 开发部 董传生 软件工程师 2007-6-2 已缴 已签 17 开发部 王永孝 软件工程师 2007-5-22 已缴 已签 18 开发部 温庆革 软件工程师 2007-9-25 已缴 已签 19 开发部 苏琦 软件工程师 2007-11-6 已缴 已签 20 开发部 罗海燕 软件工程师 2006-7-3 已缴 已签 21 开发部 吴作涛 软件工程师 2002-10-8 已缴 已签 22 开发部 赵永波 软件工程师 2005-1-25 已缴 已签 23 新入职 24 未办理 开发部 周文彬 软件工程师 2005-3-14 已缴 已签 开发部 王忠杰 软件工程师 2007-11-1 已缴 已签 五、培训工作盘点 一.培训发展 自 2007 年 2 月至 2007 年 11 月公司内训及外训情况如下: 培训情况表 培训形式 内训 时间 课程 受训人员 地点 2007.2 财务知识讲座 10 会议室 2007.4-2007.7 新版标准日语 15 研修室 2007.1-2007.10 高级日语 8 会议室 2007.11.12-11.14 CMMI 认证知识培训 20 会议室 外训 二. 培训情况分析 1.公司缺乏培训规划,培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能。 仅有的培训主要针对新员工培训,和日语方面的培训。可界定公司提供的专业 技能培训,对于日语培训,建议签订培训协议。 2.培训的种类比较单一,针对管理人员,没有管理技能培训,建议对于 PM,增加关于项目管理、领导力方面的培训。 3.公司缺乏对人员的能力开发和个人发展指导,令员工无归属感和发展目 标,工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。 4.人员流失隐患大。员工普遍希望在公司成长的同时,看到个人职业发展 的希望,但由于缺乏职业生涯发展规划,无法引导员工将个人目标与组织目标 协调一致。 4.培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能,无法起到增强企业 竞争力及内聚力的作用 5.培训体系,缺乏层次,缺乏培训的需求分析和培训总结,培训的实施简单,不 能够满足现代的要求 6.晋升:晋升无标准,主观因素大,既未起到激励作用,对公司和个人发 展也不利,缺乏晋升通道。 六、能力盘点 一. 总体情况 公司需要从三个方面全面提升能力, 技术能力、管理能力、市场能力。 二. 主要结论 1. 技术能力:目前研发人员主要从事应用层面的编码,总体研发能力较弱, 2. 如果公司需要自主开发产品,则可以通过外部招聘迅速提升研发能力。 3. 管理能力:缺乏管理技巧、方法和管理艺术,缺乏系统管理手段和方法。 尤其在项目管理能力、领导力开发方面可以针对管理层加强培训。 4.市场能力:需要在市场开发能力、市场维护能力、营销能力等方面全面提 升市场能力。缺乏市场开拓的目标不明确;缺乏市场开拓的勇气;技巧,缺乏 营销手段、策略;对竞争对手缺乏深入细致的了解。 七、考核和薪酬状况盘点与分析 一.考核状况 1. 公司目前实施项目经费奖金发放办法,该办法的计算办法,存在 PM 和 PG 之间的工资差距很大的问题,而且存在往往日本客户很满意,但根据奖金计 算方法,BUG 率很高,所以按照该计算方法,奖金不多,这样就需要部门人为 的根据大家的付出调整项目奖金,而且客户的满意度不仅仅受到程序编写品质、 交货期、开发流程、新人教育的影响,还受到对式样书的理解程度的影响。现 在项目奖金仅仅作为安慰,没有实现激励感,是对不能实行加班费的安慰。 2. 项目经费奖金发放办法,仅对于项目的考核,缺乏科学的考评指标,无 法正确进行引导人员向公司所需要的方向发展。需要更为全面科学的评价标准 使员工的绩效得到真实的评价,通过有效的激励手段使员工产生满意感。 二.薪酬状况 1. 福利体系构成为基本工资、绩效工资,没有体现出采暖、车补等方面的 福利补助。可把薪酬福利体系构成为基本工资、绩效工资和福利补贴三个部分。 规范薪酬管理。 2.PM 和 PG 之间的薪酬差距较大,缺乏内部公平行,可以通过职级的重新 设计,增加职级,增强职位晋升梯度。可以在薪资方案,薪资调整时间,职位 晋升梯度上进行重新设计,以提高薪酬吸引力和激励效果。 八、人力资源管理建议 一.思路: 人力资源中存在的问题总结,针对性地给出具体改进办法。 二.人力资源状况总结 1.在对人员现状分析汇总如下: 全体人员情况为: 年龄结构:一支年轻的团队,年龄结构合理。 岗位结构:部长,PM,员工的比例中,员工所占的比例偏大。 学历结构:学历结构以本科学历为主体。整体素质比较高 用工形式:用工形式比较简单。 PM 员工情况为: 年龄结构:比较年轻的管理团队。 学历结构:本科学历 专业结构:1 名为计算机专业,都无管理类专业背景 工作年限:PM 工作年限较短,平均为 3.5 年 PG 团队情况为: 年龄结构:主要是轻壮年,较为年轻的业务团队。 学历结构:以本科为主体,人员教育素质教好。 工作年限:工作 1 年的占 30%,工作 4 年和 5 年的共占 6%比例,工作 4 年或 5 年的 PG 所占比例非常小。 2.公司的各项管理制度、流程等都无明确的书面文件,基本状态是按照约 定俗成的“规矩”来进行,没有明确的流程以及设计合理的表单。亟需建立健 全各项规章制度; 3.工作 2 到 3 年离职人员较多,应引起重视。人员流失隐患大。员工普 遍希望在公司成长的同时,看到个人职业发展的希望,但由于缺乏职业生涯发 展规划,无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致; 4.培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能,无法起到增强企 业竞争力及内聚力的作用,公司缺乏对人员的能力开发和个人发展指导,令员 工无归属感和发展目标,工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。针对管 理人员,没有管理技能培训,建议对于 PM,增加关于项目管理、领导力方面 的培训。 5.公司亟需从三个方面全面提升能力,技术能力、管理能力、市场能力。 三.主要结论 初步提出如下人力资源管理的建议: 1. 规范人力资源管理制度,流程,表单 2. 规范部门职责,岗位职责,岗位权限和资源 3. 设计岗位梯度。职业生涯发展的双通道,技术类职位梯度,管理类职位 梯度 4. 提炼企业文化,指导员工思想和行为 5. 健全激励机制 6. 设计绩效管理制度和与之相匹配的薪酬方案 7. 健全培训制度,加强对 PM 的项目管理、领导力的提升
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【案例】人力资源盘点报告(部门)-质量管理中心
质量管理中心 人力资源盘点报告 目 录 一、盘点的背景与目的 二、盘点内容 三、盘点情况 1.问卷调查 2.人员访谈 3.档案资料分析 四、盘点分析结果 1.人员总量与分布 2.人员结构 3.人员流动 4.组织分工 5.部门能力和人才梯队建设 6.工作饱和度 7.组织评价分析 五、建议与对策 盘点人: 日 期:__________ 第 0 页 分管领导确认 HR 分管领导意见 总裁意见 根据集团公司人力资源盘点的总体方案,按照资料盘点——问卷调查——访谈的流程,我们 对质量管理中心总体人力资源情况进行了为期一个月的盘点。在质量管理中心众多员工的支持下, 已基本完成了盘点活动,对质量管理中心人力资源盘点情况提出如下报告: 一、盘点目的 本次盘点主要目的是通过盘点梳理各部门能力现状;为 2012 年人力资源规划工作做现状信息 收集及分析;及时梳理冗余人员,避免人浮于事的现象,提高组织运作效率及控制人力成本,同时 , 为完善人力资源管理工作和集团人才梯队建设奠定基础。 二、盘点内容 主要针对各部门的组织设置与运行、人员结构与流动、团队成员综合素质和能力评价、职能部 门工作饱和度等进行盘点。其中访谈作为盘点的重点,访谈重点对象为科长(含)及以上主管人员 及关键核心人员,访谈以团队综合素质和业务能力梳理及人才梯队建设情况为重点。 三、盘点情况 1.问卷调查 问卷对象为质量管理中心全体人员(扣除 1 人提离职,1 名 10 月份新进人员)。问卷分主管 职和非主管职两类,主要是针对员工对个人人力的自我评价、上级对下属岗位、各岗位的工作饱和 度、组织运作情况进行了解。非主管职问卷含 3 个子问卷,主管职问卷包含 4 个子问卷,均属半封 闭半开放式问卷。 本次共下发 52 份问卷,回收 51 份,有效问卷 51 份,回收率 98%,其中总监未提交问卷,其 他所有问卷在规定时间内全部提交完成。对比其他事业部、职能中心的问卷回收情况,质量管理中 心的员工对本项工作配合情况与其他中心相反,高层没有提交问卷,但员工配合度很高;也可能该 中心总监本段时间较为忙碌,无时间填写本次较为复杂的问卷。 由于本次问卷填写量大,且较为复杂,在下发问卷前没有召集被盘点部门进行填写辅导,导致 问卷下发后,填写过程中出现较多问题,不少员工填写不到位,退回重填,来来回回多次,造成员 工不耐烦,也占用他们较多时间。其次,问卷在设计时考虑不周,目的引导性较强,尤其是《工作 第 1 页 量分析问卷》,导致该问卷回答的真实性受到一定影响,问卷总体效度不高。虽然效度有限,但仍 旧有一定参考意义,我们依旧统计整理出《工作量分析汇总表》。 2.人员访谈 本次主要针对科长级(含)以上中管理人员、关键后备人才进行访谈。采用单一面对面访谈的 方式进行,侧重他们对团队能力评价、部门人才梯队建设意见的看法,同时通过访谈,了解他们对 本中心人力资源管理现状的一些看法和意见。 本次访谈共确定访谈对象 17 人,实际访谈 17 人,访谈率 100%。总监在访谈阶段接受了盘点 小组的谈话邀约,并对中心人才梯队建设思路进行了一些介绍。从访谈过程中各被邀约人员回答问 题的深度和准确度来看,经理级人员和总监思路较为清晰,理解问题、回答问题准确深入;科长级 则部分还不错,部分回答较为简单,不够深入,显示语言上的总结概括能力相对较弱;工程师、技 术人员类似的情况又比科长级稍微明显一些。大致呈正态分布。 同时利用本次盘点多个事业部、中心同时进行的特点,进行了适当的交叉了解。从交叉了解的 情况来看,事业部对质量中心总监的专业性和个人能力都比较认可,有的事业部对质量中心的部分 工作的满意度不是很高,体现在两个方面:一是感觉质量中心有些项目的推行和事业部的实际有些 脱节,文件表单下了不少,催促提交也很急,但有专人下去深入指导的情况很少,导致有些时候对 这些项目也不是很理解,觉得做了之后跟没做没什么区别,没感觉到项目活动带来的改善与提升; 二是有时候觉得质量中心部分员工的专业能力不能让他们信服。 3.档案资料分析 主要针对质量管理中心的人员情况、组织架构、人员流动记录、人员编制资料进行统计分析, 从而对质量管理中心目前组织架构、人员编制、职责分工等的合理性进行判断和反映。 四、盘点分析结果 1.人员总量与分布 序号 二级部门 人数 比例 1 质量管理部 9 16.67% 2 质量保证部 18 33.33% 3 质量控制部 23 42.59% 4 总监办 4 7.41% 54 100.00% 合计 主管职人数 非主管职人数 比例 8 46 1/6 从人员总量与分布情况来看,主管职的平均管理幅度为 1:6 人,平均管理幅度比较正常,主 管基本能够照顾到每个员工的,有利于辅导与培养。 结合各事业部质量管理部门人员数量,则全集团的质管人员总数量比较庞大,总数达到 310 人 第 2 页 (还有部分在招聘中)。由于本次的工作量分析问卷引导性较强,填写结果显示效度不高,无法通 过本数据准确评价工作饱和度,从而无法通过饱和度数据结合其他分析准确评估人员数量的合理性 。 即使如此,在总体填写结果都偏高的情况下,仍约有 16.7%的问卷(扣除调填写明显错误的问卷) 显示工作饱和度可能不足。 在交叉了解的过程中,也有事业部对质量管理中心的人员数量表示不解:不知道他们那么多人 都在干什么,平时很难得见到他们的人到车间;质量管理不到现场,那么多人都在做什么。 2.人员结构 人员年龄结构 年龄 16-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50 及以上 出身年份 92-95 87-91 82-86 77-81 72-76 67-71 62-66 61 年以前 人数 1 13 18 13 7 2 0 0 54 33.33% 33.33% 24.07% 12.96 3.70 % % 0% 0% 100% 项目 比例 1.85 % 合计 人员学历结构 学历 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 初中及以下 统计 人数 0 0 5 24 6 14 5 54 比例 0% 0% 44.44% 11.11% 25.93% 9.26% 100% 项目 9.26 % 人员工龄结构 工龄 X<1 年 1≤X<2 2≤X<3 3≤X<4 4≤X<5 5≤X<6 人数 11 11 7 8 5 5 比例 20.37% 20.37% 12.96% 14.81% 9.26% 9.26% 项目 6≤X< 10≤X 合计 5 2 54 9.26% 3.70% 100% 10 从人员结构的统计数据,可以看出: 2.1 年龄结构比较合理,整体团队较年轻,所有在职人员年纪均在 44 岁以内,30 岁以下人员 占 66.66%,有 37%的人员处于 30-40 岁的职业黄金年龄,精力水平较高、经验较为丰富; 25 岁到 29 岁和 25 岁以下员工大致各占 1/3;整个团队年龄结构呈柱状分布,总体比较理 想。 2.2 人才平均学历分布相对正常,大专(含)以上学历人员在中心比例占 53.7%;高中及以下 学历人员占 46.3%,其中品管技术员学历在大专以下的为 16 人,占总人数的 30%,主管 级人员高中及以下学历的有 3 人(经理 1 人,科长 2 人),占主管职人员数量的 37.5%。 目前这种格局较大因素是历史遗留,早期的品质管理人员多从产线上成长提拔起来的,总 体学历层次较低,从今年质量管理中心的招聘情况看,今年入职的员工大专以上学历的占 多数,学历结构有在逐步提升。从总部质量中心承担的职能和集团申报高新技术企业的要 求来看,学历层次还可再适当往上提一些,达到 70%左右为大专以上学历。在访谈中,我 们发现大部分人员现场经验是有了,但计他们自己也坦言在这方面能力不足,需要进一步 第 3 页 提升。 2.3 工龄结构比较合理,工龄 2 年以上的员工占总人数的 59%左右,并有相当一部是公司内部 成长和培养起来的,优势在于熟悉公司流程、产品、标准等,不足则体现在管理视野可能 相对较窄,除总监外,其他员工能站在公司较高的角度来思考问题的人数不多。今年补充 进入的员工,则已具备一定经验的人数相对较多。该中心整体工龄结构分布大体上呈“纪 念碑”型分布,组织忠诚度、内部经验总体会比较理想,目前人事成本也不高,结合年龄 结构来看,未来综合能力提升投入需要加大,由于 25-44 岁人员占主题,这部分人要么即 将成家,要么负担起家庭重任,收入压力较大,故工资和培训成本一定时间内会持续上升。 3.人员流动 注:5 月质量中心部分职能和人员划给事业部;7 月底,实验室划归创新研究中心管理,故数据有断层。 从上述 2 张人员流动表可以看出: 3.1 今年质量中心人员离职率明显低于 2010 年,2011 年 1-8 月平均离职率为 2.54%,总流动 率和离职率为去年同期的 50%不到,可见今年整体人员较去年要稳定不少。人员稳定性增 强的原因主要有两个:一是今年集团调薪后,质量管理中心的薪资水平达到市场中位数水 平,较去年薪资有较大提升;二是中心领导人变更后,质量管理中心凝聚力加强。 3.2 今年质量管理中心上半年离职率比 2010 年同期减少 13.5%;上半年还属于调整期,按照 目前质量管理中心员工的状态和团队凝聚力,下半年离职率有望较去年降低更多,预计年 度总离职率可控制在 35%之内。从差量流动率来看,本年度质量管理中心进出人员总量一 致,较去年总体入不敷出的情况有很大的改善。从正常离职人数和自离人数对比看, 2 者 总人数相当,自离比例偏高,但从统计表中可以看出,从第二季度开始,质量管理中心的 第 4 页 自离情况得到有效控制。说明中心采取了较为有效的改进措施。 4.组织分工 4.1 组织结构 质量管理中心目前整体的组织架构、部门职责基本符合现实发展的需要,同时兼顾了较长远的 规划,在访谈质量管理中心总监时,我们可以感觉到他是站规划的角度高、视野宽广,目标和思路 十分清晰。但感觉科室部门有地方的职能划分过细,可以考虑合并,如质量发展科和质量改进科, 二者职能目标接近,职能职责相辅,可以合并成一个科室,并入质量管理部。 4.2 职位管理 职位管理上做的较好的地方是:质量中心的操作标准流程相对较为完善。不足在于: 1)职位说明书建立不够系统,多数部门主管手上有自己起草的本部门岗位的职责,但相对较 简单,也没有和人力资源中心一起碰过修订完善,当然这从侧面也说明了人资工作还不够到位,今 年新入职的经理主管则这部分还没有完全建立起来; 2)部分职位职能可以考虑合并:在质量服务科有一直出货稽核技术员,岗位编制 6 人,目前 有在岗 6 人;其职能和质量控制部的 OQC 技术员(编制 11 人)职能基本相同,区别在于前者是 销售出货检验,后者是事业部出货入库检验,而从工作量分析问卷和同员工沟通情况来看,出货稽 核和 OQC 的工作量都不够饱和,可以考虑将 2 者合并,缩小编制,由质量控制部统一管理; 3)部分岗位职责划分太细,比较单一,可以考虑合并精简:质量改进工程师是按 SPC、JPS、QCC、6δ、PPAP 五个推行小块划分,各设 1 人,共 5 人,职责单一。我们也很少看 到其他企业这样设置的,可考虑合并精简成 2-3 人。 4.3 管理团队 质量管理中心的管理团队在总监的带领下,总体来说分工明确,职责清晰,稍有不足之处在于: 1) 总监:盘点之前,在一次管理能力评估调查中显示质量中心总监管理风格上比较集权,对 直接下属放权稍显不够,且有一点“大小事情都需要亲自过问”的管理倾向。但专业能力 和个人魅力让下属折服。 2) 经理科长团队:经理团队总体访谈情况还好,基本能达到专业技能和管理经验并重;科长 级团队则明显感卷到其管理能力较弱、管理经验和高度不足的特点。 3) 现有中层主管人员同下属的沟通较为欠缺。 5.部门能力和人才梯队建设 部门能力:从问卷和访谈的情况分析,质量管理中心目前总体能力基本能够满足现有运作的需 要,团队人员比较有发展潜力。综合各方面收集到的信息,可归纳出三点:1、科长级管理人员管 第 5 页 理技能、管理水平、管理思维系统性需要进一步提升;2、多数员工在方案计划制定、沟通方面的 通用管理能力需要加强;3、部分员工的专业技术能力需要进一步加强培训。 人才梯队建设:质量管理中心总监有较为清晰的人才梯队建设思路和规划,其思路只要关注于 对中心人员分层分类进行有差异的针对性培训和培养,逐步打造一个中基层管理储备梯队,但自己 本岗位接班人培养应该是还没有考虑过。质量管理中心目前正在有计划的建设分层次的培训课程体 系,总监对此比较关注,起到良好的推动作用。 6.工作饱和度 本次盘点中,由于工作量分析问卷设计时考虑上的疏忽,问卷本身引导性过强,导致总体填写 效度偏低,收上来的问卷绝大多数的工作饱和度都极高,数据本身用于分析的可参考不强。在质量 管理中心,虽然大家都将工作量分析问卷尽量往饱和情况去拼凑,在总体都偏高的情况下, 仍约有 16.7%的问卷(扣除调填写明显错误的问卷)显示工作饱和度可能不足。结合平时的观察,除体系 科和 SQE、SQA 比较忙碌之外,其他岗位则显得比较有空。 另外从工作量分析问卷来看,虽然总体有效性不足,但大多数员工的临时突发性工作所用时间 都较多。可能的原因有:1)职责规划和划分不够合理,导致员工工作不能相对固定地按计划执行 , 而忙于救火般地处理临时事务;2)部门调整变化过快或过频繁,员工的工作职责在不断变化中, 难以形成有效计划;3)员工本身的计划能力偏低,工作一直处于无清晰计划状态。 7.组织评价分析 质量管理中心团队氛围较好,体现在:组织向心力、团队凝聚力较强,工作氛围较和谐,工作 中互相配合度较高。存在问题 1) 大部分人员都是偏向某一方面专业技能,全方位人才较少,能力也不够全面,对于培养综 合性管理人员比较不利; 2) 有职业通道,但职位等级缺乏清晰的界定,如工程师和高级工程师没有清晰公开的标准可 以界定,一是容易让员工感觉高不高级老大说了算,二是员工想主动提升自己,往高级走, 也不知道该从哪里下手; 3) 访谈中反应较多的是目前内部员工薪资虽然提了,但薪资水平还是相对较低,这样的薪资 对外吸引力不足,引进高质量人才难度很大。 五、问题和改进设想(人力资源政策方面、是否存在人浮于事的情况,如何改善,其他等) 序号 项目 内容 现状问题 改进设想 薪酬政策:由于早期历史遗留问题,质量 中心 内部 总体 薪酬 偏低 ,按 内部 薪酬 标 1 人力 准,非但外面质量较高的人才吸引不来, 资源 连一般的人才都犹豫不决,总体实力难以 政策 提升;薪资给高出内部人员,又担心新员 工还 没磨 合好 发挥 作用 , 熟 练员 工 又 离 职。多个中心都反应到本问题。 2 公司结合经营战略、发展阶段,明确薪资 定位;薪酬绩效科有必要系统、全面、客 观的对集团岗位薪酬进行调查,有必要引 进专业调查机构帮忙调查。 在有明确定位和准确的调查数据下,对集 团薪资水平进行有序的逐步调整,或调整 人才需求,并引导用人部门进行人才引 进。 组织 部分科室职能设置过于单一 对现有组织架构进行适当调整、合并精简 管理 没有系统地做过工作分析 对职位体系进行一次系统深入的分析 职位说明比较简单 根据分析结果重新制定岗位说明书 职位职级界定没有公开清晰的评价标准 明确职级标准 职位 第 6 页 体系 3 人员 结构 根据质量管理中心职能规划和高新技术企 建议安排质量管理中心部分高中、中专学 业对学历的要求,质量管理中心可考虑将 历的员工,提别是主管职和储备骨干,参 员工学历结构整体再提升至 70% 加学历提升班培训。 部门 科长级管理人员管理技能、管理水平、管 能力 理思维系统性需要进一步提升;多数员工 建议企业文化部和质量中心共同合作,通 在方案计划制定、沟通方面的通用管理能 过部门内训提升专业技术能力;企业文化 培训 力需要加强;部分员工的专业技术能力需 部适当引进管理培训课程。 开发 要进一步加强培训。 4 工作 饱和 6 职位 设置 该中心还是存在部分岗位工作不够饱和 出货技术员和 OQC 技术员职能基本相 同,工作不饱和的问卷多出自这两个岗 位,有职能重叠,人员过多之嫌。 报告撰写人: 撰写日期: 建议可对两个岗位职能职责进行重新评 估,合并、调整、优化。 修订人: 修订日期: 第 7 页
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人才盘点计划方案PPT模板
人才盘点模板 人才盘点如何助力业务发展 了解业务策略 组织结构盘点 继任者计划 从业务策略出发制定人 组织结构是否能支撑战略实 保证公司的关键岗位都有短期和中长 力资源战略 施, 如果不能支撑,需要做 期的继 任人选,对继任者有针对性 哪些调整 的培养计划。 1 2 3 是否满足需求 5 4 组织和人才策略 人力资源盘点 现有的组织、人才是否能 现有的人才是怎样的? 够满足业务策略的需求? 够支撑业务发展? 还需要增加哪些新的技能? 是否能 还需要增加哪些新的岗位? 人才和能力是自己培养还是外部 招聘?或资源整合? 6 根据盘点的结果对组织进 行调整 制定人员的发展计 划 人才盘点的意义 对公司 / 组织的价 值 • • 为战略落地提供支持 保障组织的健康发展 对人力资源工作本身的价值 • • 更紧密的和业务产生链接 发掘下一阶段的工作重点 . 对员工的价值 • 确认个人能力与组织的匹配度 • 找到未来改进和努力的方向 . 人才盘点的流程 A 现在的业务 未来的业务 挑战 B 现在的组织 未来的组织 问题 现在的人 未来的人 差距 现在的业务—现在的组织—现在的人 基于当前业务态势与战役思考当 前组织架构设计与人才匹配度 未来的业务—未来的组织—未来的人 基于业务趋势思考未来组织架 构调整的规划与人才梯队情况 如何解析和盘点业务战略 环境 / 趋势分 析 • • • 社会趋势 行业趋势 竞争对手 业务现状盘点 战略生成 • 原有业务梳 理 • 新业务规划 • 我们去向何方? • 我们如何到达? • 我们言出必践 如何解析和盘点业务战略 - 环境 / 趋势分析举 例 • 人口趋势: • Xx • 消费趋势: • xx • 产业趋势: • 某东: xx 社会趋势 竞争对手 行 业 趋 势 公司内部 •人群覆盖: xx • 某当: xx •运营能力: xx • 某书: xx •销售模式: xx • 导购型: x x 组织盘点 - 组织能力的 G AP B 事业部 现存差距明显领域 市场敏感度 需求转化为技术要求 不断学习 视野 灵活适应 前瞻 / 远见 积极主动 计 划组织 问题 解决 决策判 断 工作质量监督 预算控制 善于授权 / 分 配 过程管理 ( 管理效 率) 沟通聆听 工作协调 / 资源整 合 冲突解决 关系建立 跨专业理解能力 理解客户需求 差距较大领域 A 事业部 ▪ 尽管已建立一定的理解 客户需求能力, A 与 B 事业部在市场敏感度方 面皆有较大差距,也是 建立企划能力的关键所 在 ▪ 由于当前的财务管理原因,预算控制是在 众多项目管理所需能力中最容易被忽略也 是最薄弱的环节 ▪ A 与 B 事业部共同反映了研发人员当前 的管理效率问题,效率低下可能造成研 发中心雇佣过多的人员 组织盘点 - 在旧业务模式下的组织架 构 集团总裁 A 事业部总 裁 B 事业部总 裁 C 事业部总 裁 营销部 商务部 营销部 广告部 营销部 技术部 财务部 生产部 设计部 技术部 管理部 采购部 广告部 对上述组织架构图的思考:为什么这么搭建团队,是否有调整的想法等。 组织盘点 - 基于未来业务需求的架构调 整 集团总裁 集团营销副总裁 A 事业部总 裁 技术部 B 事业部总 裁 C 事业部总 裁 商务部 生产部 广告部 技术部 管理部 采购部 设计部 广告部 针对未来业务模式的组织架构图和组织策略,思考线从业务到组织架构再到排兵布阵。 组织盘点 - 岗位匹配度矩 XX 总裁 阵 20/15 接班人:无 / 有: XX X K K XXX 部门 A 总监 (M5) 7/ 4 接班人:无 / 有: XX X K xxx 部 a1 (XX) 4/2 / 有: X 接班人:无 XX a2 (XX) 3/2 xxx 部 a2 (XX) 12/10 接班人:无 / 有: X XX 接班人:无 / 有: X XX xxx 部 K 颜色表达 适岗(完全符合岗位要求) 有待观察(基本胜任) 不适岗(和要求有明显差距) 空缺岗(尚且寻觅中) K XXX 部门 B 总监 (M5) 12/1 0 接班人:无 / 有: XX X K R XXX 部门 C (XX) 12/ 12 接班人:无 / 有: XX X xxx 部 K xxx 部 a2 (XX) 6/6 接班人:无 / 有: X XX K a2 (XX) 6/6 接班人:无 / 有: X XX K 关键岗位:这些岗位对业务至关重要,不易填补 R 留任风险高:存在近 12 个月内离开公司的风险。 和培养。 通过岗位匹配度矩阵,可以明确各岗位满足度、匹配度、留任风险和接班人情况等核心信息,有 效支撑组织人才管理的选用预留退。 组织盘点 - 岗位的人才“热图 ” 确定关键岗位与胜任度 热图举例 关键岗位: ▪重大业务影响 ▪总体战略影响 – 特殊市场机会 – 监管或技术知识 – 市场高度稀缺 ▪对组织影响重大 – 岗位本身对部门而言不 可或缺,不是为继任者 设置的虚职 胜任度: ▪绩效优秀 ▪能力强: – 领导力 – 特殊技能 / 能力 – 拥有组织中亟待提升的 能力 需警惕情况: 岗位 胜任度 / 继任者 高度重要 胜任且继任者充足 胜 重要 任但没有继任者 不胜 不重要 任 岗位重要但不胜任或缺乏继任者 空缺 / 无继任者 事业部总裁 HR 总 监 财务总监 财务副总监 总 销售总监 商务副 渠道副总 虽然出现了部分不 胜任的高管,但整 体情况较好,未出 现高度重要岗位的 高管人才稀缺 组织盘点 - 接班人计 划 总裁 / 总经理 /BU head/BU Head D 的接班 人 被接班人 核心岗位的接班人 ( 关键战役战 将) 核心岗位 接班时间 1-2 接班人 现在战将 接班人 成长时间 1-2 接班时间 3 年或以上 接班时间 3 年或以上 人员盘点 - 人员现状分 析 王 xx 人才盘点表 一、基本信息 姓名 / 花名 入职时间 目前岗位 王刚 / 小呆 年龄 28 最高学历 2010/3/3 层级 P7 最近一次晋升时间 2015 年 2年 下一理想岗位 产品总监 产品经理 在现岗位时长 本科 二、重要职业经历 入职阿里前 时间 公司 部门 / 职务 时间 公司 部门 / 职务 2010 年 3 月 -2015 年 5 公司 月 2015 年 5 月至今 公司 产品总监 淘宝 部门 / 职务 运营专员 天猫 部门 / 职务 产品经理 阿里期间 时间 时间 未来发展方向 人员盘点 - 人员现状分 析 三、业绩、能力及潜力评估 时间段 绩效分数 绩效趋势 2014 年度 3.75 2015 年度 3.5 2016 年度 3.25 1 进步 2 原地踏步 3 退步 优势 劣势 / 待发展 1 、工作态度良好:吃苦耐劳、认真负责 1 、学习能力:对新事物的学习和领会较慢 2 、团队精神:愿意帮助同事,乐于分享 2 、沟通能力:沟通风格单一,容易引起同事误解 3 、对文化的坚守:有很强的文化认同感 3 、影响力:在团队中和在对外的沟通中影响力偏弱 工作业绩评价 晋升潜力 : 在上半年的 XX 项目中,始终冲在第一线,在完成个人工作的同时,积极帮助同事解决问题,确保了 项 目的按时上线。 A. 半年内有能力晋升 B. 1-2 年内有能力晋升 C. 在原层级继续发展 D. 降级或需重点关注 E. 终止合同 F. 新入职或换岗,暂 不评估 人员盘点 - 人员现状分析维度清 单 整体数据分析 •全员数据(层级分布 、职务和司龄分布、年龄分布、性别分布、学历分布、区域分布) •入职情况(入职清单、 按部门、按职类、按渠道、按目标公司等) •离职情况(离职清单、 按部门、按职类、按服务年限、可惜离职率 - 高绩效或者高潜或 最近一次获得期权、闪离率) 深入具体分析 •关键员工的九宫格的分布 •关键员工的九宫格的比例变化 •一年内入职员工(结构分布、九宫格分布) •五年以上员工(结构分布、九宫格分布) •校招新人成长(层级分布、潜力分布) •五年未晋升人群情况 •双高、双底人群比例 人员盘点 - 人员现状分析维度清 单 分析维度举例:总体数据分析 年龄分布 司龄情况 100 85 后 80 80 后 60 75 后 40 20 70 后 0 1 1-3 3-5 5-10 • 老人偏多多,如何突破原有视角不断创新? 0 50 100 • 平均年龄 xx ,…… • 80 后为主力军, 85 后也逐步雄 起 150 人员盘点 - 人才评定和人才策 略 高潜人才评定模板 潜力 高潜人才 高 ▪规划多元的职业机会 ▪实施专门培养计划 ▪确保挑战性的工作和有竞争 需要驱动 ▪ 力的薪酬 了解情况并提供必要的支持从 而克服不足 绩效突出者 ▪给予新的发展机遇和工作平台 中 考虑转岗 重点挽留 ▪了解情况并考虑转岗 ▪淘汰 低 D C ▪留任并考虑扩大所担任职位的 职责 B A S 绩效 人员盘点 - 某 BU 人才现状盘 点 潜力 高潜人才 10015030 10006196 10074206 10008990 高 10003145 10262733 10001777 10004631 10007422 需要驱动 绩效突出者 10001778 中 10013803 10589375 10003992 10009329 1002199910018086 考虑转岗 低 重点挽留 10009651 10003188 1005646130284115 10022249 10002470 D C 10009613 10071411 B A 10291170 10011938 10015938 S 绩效 人员盘点 - 潜力评 估 潜力 = 学习 力 结果敏 锐力 变革敏 锐力 高潜力 思维敏 锐力 人际敏 锐力 在陌生或变化的环境中有效应对的学习能力 人员盘点 - 学习力(潜力)评价 表 学习力 思维心智 人际情商 能力 变革创新 结果导向 在相关领域有较强的 专业能力和视野 对于人际关系有较高敏感度 不满足现状,持续改善 有较强自我驱动力和能动性 具有解决问题的有效 方法 能够通过交流有力的 影响他人 愿意迎接挑战,不轻易放 弃难点 愿意付出足够的努力,能吃 苦耐劳 从容面对复杂模糊的 环境 能够倾听和接纳不同意见和负面反 馈 善于引入新的观点和方式 具有较高的绩效标准,并激 励团队达成 向他人清晰解读思考 内容 能够自我察觉内容在情绪和弱点并 开始自我进化 热衷于收集好尝试新的方 案和创意 鼓励自己的他人发挥潜力 善于发现错误并将此 视为改进机会 善于组织和协调各方资源 能够拥抱并推动变革 以结果导向,不拘泥于方式 方法 得分 能力 得分 能力 得分 能力 得分 能力 得分 总得分 人员盘点 - 核心战将名 单 序号 姓名 层级 司龄 部门 绩效 潜力盘点 1 xx xx 2016/12/16 xx 3.75A 高 人员盘点 - 人才画 GG 经理 像 个人特质:闷骚,爱装,超强的语言组织能力和沟通能力; 优势:对自身和目前的工作都有非常清晰的认知,学习能力和适应能力强,有的放矢; 待提升点:还没有全力以赴,对团队的关注较少,管理能力需要提高; 发展投资:扩大业务范围,从而提升业务的综合视角;同时帮助其推动内部协同资源, 提升内部影响力; MM 总监 个人特质:大嗓门爱管事,思维快说话快,号称灭火女超人; 优势:专业能力和通用性强,执行力、沟通能力及项目管理能力强,个性开朗、积极正 向;团队管理的能力也很强,员工口碑很好; 待提升点:逻辑能力和数据分析能力,总结提炼能力,有点小话唠; 发展投资:保持原岗位,提升格局和看全业务链条的能力,提名晋升; 人员盘点 - 个人层面(核心战将 IDP ) 姓名 XX 角色 XX 战役主将 XX XX IDP= Individual-Development-Pla n 战役 / 战斗的挑战 / 个 人要突破的点 1. 从承接业务需求到主动融入 业务 2. 从做项目到带兵打仗的转变 通过战役 / 战斗期待长成的是什么 特别培养 方式 1. 带兵打仗的能力 2. 建立该团队服务口碑(不是你去找业务要 项目,而是业务来找你要资源) 1. 导师 2. 走出去 人员盘点 - 行动计 划 说明:从下列 12 个发展项目中,选择对该员工最重要的不超过 3 项的发展项目,并制定具体的行动计 划; 发展项目 增加决策权 领导力发展计划 团队管理技能培训 专业技能培训 通用技能培训 同级辅导 教练 / 导师 在新的职能领域工作 在其他子公司工作 负责新业务 增加下属人数 提升下属能力 其它 行动计划 责任人 人才策略 能力引爆 - 培 训 能力引爆 项目实验田 市场调研、走访 团队内部 PK 买能力 - 招聘 招聘标准 流程分析 人才需求 人才策略 买能力 能力嫁接 能力嫁接 - 巩 固 业务知识梳理沉淀 师傅带徒弟 人才策略 - 招聘举 例 紧急岗位目标 核心战役 战役一: XX 帅 李某 子战役 将 人才需求 进展 ● xx 王某 项目管理专家 2 名 面试通过,待 offer ● xx 何某 流程专家 1 名 业务 分析 1 名 已招到 人才策略 - 培训举 例 易执行 安排高管参与品牌类课程 博士 / 专家内部论 坛 终端营销体验 参与行业标准制定、 技术文献编写 参与技术攻关项目 组织研发人员参与 营销条线的市场调研活动 从技术走向管理 精益设计 PMP 国际项目管理认 证 成功的项目经理课程 参与国际展会 财务系统的培训 竞品分析 MTP 管理能力提 升 新国大全方位管理课程班 培养商业意识的课程 轮岗实习 工程硕士班(联合办学) 国际游学 宣贯项目经理的商业意识重要性 去营销条线轮岗 成本低 制定落地工作计划 1 2 聚焦核心问 题 不超过三项策略和重点 3 4 做深做透是关键 聚焦最短的短板和最大业务部 门
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【工具】人力资源部年度重要工作事项甘特图-分解到月
人力资源部 序号任务 时间 一月 1 某地区学 员定岗 2 人力资源 规划 二月 三月 四月 五月 年度重要工作事项计划表 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 组织实 延迟转正 施 人员定岗 完成某某区域公司 编制梳理等准 、某地区公司人力 备工作。 资源规划修改、定 稿。 1、生产 部门轮岗 生产部 学习; 门轮岗 2、制定 学习; 竞聘上岗 方案。 1、组织竞聘上 岗;2、完成生 产职能、后勤 部门人员配置 梳理。 1、确定生产职能 、后勤部门人员配 置;2、完成生产 岗位人员调整; 3、完成某地区公 司定岗、定编。 3 人员配置 优化 4 人员优化 配置后的 薪酬激励 完成薪酬激励 方案起草。 5 某地区公 司人员招 聘 根据人员编制,完 成人员到位进度计 按进度计划表 划表,确定每个岗 组织招聘 位到位时间。 按进度计划表 组织招聘 按进度计划表 组织招聘 按进度计划表 组织招聘 按进度计划表 组织招聘 按进度计划表 组织招聘 按进度计划表 组织招聘 按进度计划 表组织招聘 6 某地区公 司第一批 学员外出 培训 完善外出培训 外出培训前的准备 培训跟踪、监 方案,组织内 工作并组织实施。 督、考核。 部集中培训。 培训跟踪、监 督、考核。 培训跟踪、监 督、考核。 培训跟踪、监 督、考核。 培训跟踪、监 督、考核。 培训跟踪、监 督、考核。 培训跟踪、监 督、考核。 培训跟踪、 监督、考核 。 7 某地区公 司第二批 学员报到 、培训 1、完成报到前 1、组织新员工 准备工作,报 实施新员工入 到方案;2、完 报到;2、实施 新员工入职培 职培训。 成入职培训方 训。 案。 组织结业考试 ,岗位分配, 到一期实习。 跟踪一期实习 ,并组织转正 考试。 跟踪一期实习 ,选拔部分人 员外出培训。 跟踪一期实 习,选拔部 分人员外出 培训。 修订、签批 完成薪酬激励 6月工资实施薪 方案讨论、签 酬激励方案。 批。 8 AB角制度 实施 AB角制度起草 AB角制度试行;岗 位设置微调;制度 跟踪实施,成 、讨论 果检验。 修改。 跟踪实施,成 果检验。 9 同行业交 流学习活 动 联系单位,确定交 流内容,交流方式 准备工作,流 ,交流时间、地点 程、课件、资 料等。 等。 组织实施学习 交流活动并总 结经验得失。 10 人力资源 部外出培 训活动 11 “久泰大 课堂”改 版 12 日周月季 年和岗位 说明书 日周月季年修改、 日周月季年、 汇总;完成岗位说 岗位说明书定 明书第一稿起草 稿 13 标准化操 作流程制 定 完成招聘、配 置、内部招聘 完成编制规则和示 选拔、入职、 例。 离职标准流程 制定 14 2015年校 园招聘 12 2014年评 先树优 征集意见 下发先进个人 和先进集体评 选标准 完成改版方案 跟踪实施,成 果检验。 跟踪实施,成 果检验。 跟踪实施,成 果检验。 跟踪实施,成 果检验。 跟踪实施,成 果检验。 联系培训机构 联系培训机构 联系培训机构 ,培训申请签 批 《培训管理与 师资开发》 《面试技巧》 内部分享培训 内容 按方案实施 定期组织实施 定期组织实施 定期组织实施 定期组织实施 定期组织实施 完成招聘、配 置、内部招聘 选拔、入职、 离职标准流程 制定 完成社保、档 案、绩效、薪 酬、预算标准 流程制定 完成社保、档 案、绩效、薪 酬、预算标准 流程制定 完成转正定岗 、任职资格、 培训标准流程 制定 完成转正定岗 、任职资格、 培训标准流程 制定 汇总整理、内 部学习 搜集本地毕业 生信息,编制 校园招聘方案 。 实施校园招聘 提交“AB角 制度”实施 总结 提交“久泰 大课堂”总 结 提交总结报 告 起草方案并 组织实施 13 任职资格 晋升评价 收集资料、准 备工作 14 社保、公 积金培训 和缴纳情 况公示 15 人力资源 状况外部 调查(薪 酬福利、 人员规划 、管理现 状等) 16 公司活动 组织工作 协助企管部组织全 员军训(拓展训练 内容) 17 制度修订 完成《奖惩管理办 完成《探亲假 管理办法》起 法》修订下发 草并下发 18 1、考勤检查,每周1次,每月月底下发考勤通报; 2、绩效检查,每月6-10检查,每年底召开绩效会议,进行绩效总结; 3、每月第1第3周周六上午培训抽查,每月年度培训计划抽查,每季度对年度培训计划执行情况作全面检查,出具季度检查报告; 其他例行工 4、人员编制签批后,每月对各部门人员配置情况进行抽查,每季度进行全面人员盘点检查,出具人员配置检查报告; 5、每月1日提交人事报表、基层以上人员表和人事动态表,每月1日发送转正台账、定岗台账,每月6日前向集团发送人事动态表; 作 6、每月15日前完成工资表签批,每月20日前完成社保、住房公积金签批; 7、每周五上班前发送周工作汇报,每周五下班前发送入职台账、离职台账、调动人员台账、周工作进度表、人员配置表,每周一上午下班前发送部门周例会会议纪要; 8、每月第1第3周周六上午部门组织集中学习,每月第1周周六上午学习结束进行业务考试,考试内容根据工作而定; 9、每月6日前提交预算分析,每月24日前提交部门预算。 完成培训课件 组织不少于2场 培训 根据集团通知 实施评价 结果汇总、签 批 完成半年度公 示 新员工社保、 公积金知识培 训 完成年度公 示 搜集信息、联 系单位,明确 调查目的、目 标、方法,编 制外部调查方 案。 确定旅游目的 地,联系旅行 社,签订合同 。 完成《取证激 励办法》修订 并下发 组织优秀员工 旅游活动 完成人力资源 部FPI库修订 实施调查 提交调查报 告 责任人 张福 永 田向 强 张福 永 沙路 芳 张福 永 刘慧 云 刘慧 云 田向 强 刘慧 云 刘慧 云 刘慧 云 张福 永 田向 强张 福永 刘慧 云沙 路芳 张福 永 张福 永 刘慧 云 沙路 芳 沙路 芳 刘慧 云 张福 永沙 路芳 刘慧 云
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【技巧】人才盘点个人结果的应用
如何应用人才盘点的个人结果和团队结果? 对 HR 来说,跟老板列举繁重的苦劳容易,但清晰地呈现自身价值却很难, 若要在此基础上论证下一年人力资源工作计划的合理性,就更是挑战了。舆论 的光环和现实的残酷,加剧了 HR 的苦楚。人力资源管理的价值如何有效呈现? 这种价值又如何逐步获得提升?只有弄清这些问题,HR 才能在企业发展中真 正赢得战略地位和价值。 作为人才管理的引擎,人才盘点能够较好地体现并持续提升人力资源管理 的价值。人才盘点有着承上启下的作用——往上承接企业战略目标的人才需求, 往下决定了人才管理行动计划的必要性和价值。行动计划的应用几乎涉及传统 人力资源管理的全部业务模块,如招聘、培训、薪酬、员工关系等。这也正是 现代人才管理远胜于传统人力资源管理的价值所在。HR 不再是从事相互割裂 的事务性工作模块,而是从一体化的角度来解决企业发展的人力资本问题,从 而支撑企业战略目标的达成。 人才盘点是人才管理的引擎 开展任何一项工作的思路都是:明确目标—确定差距—实施计划。人才管 理也不例外,人才管理的实施分三步:人才规划、人才盘点和人才管理行动计 划。 人才管理实施流程 1、人才规划 人才结构涉及员工组成的结构,人才质量涉及员工的能力构成。例如,一 家提供手机 OEM 服务的企业要转型为自主品牌手机制造商,那么在人才结构 上就需增加市场和销售员工,还要提高研发体系的人才竞争力,在人才质量上 至少需要增强客户导向、创新等能力。这就是基于企业战略目标和计划下的人 才规划。 2、人才盘点 目标是掌握现有员工的人才结构、人才数量和人才质量,与人才规划的产 出相对比,获得人才差距。 3、人才管理行动计划 根据人才差距,设计和实施有针对性的行动计划,有效地缩小人才差距, 以支撑企业战略目标的实现。 盘点结果应用是人才管理的支点 人才管理行动计划是要为企业未来的战略目标提供人才供应,缩小人才需 求的差距,塑造明日企业。许多 HR 说每年都做人才盘点,但只是评估和盘点 员工的业绩、年龄、学历、就职经历等。这些都是员工过去和现在的表现,对 于面向未来的盘点还远远不够。北森建议在人才盘点中不仅要关注与员工当前 现状相关的核心指标——业绩、能力和绩效,还要关注与员工未来发展相关的 核心指标——潜力、职业兴趣和离职风险。 人才盘点核心指标 业绩指的是结果(Results),而绩效指的是结果(Results)和行为 (Behavior)的综合表现。有些企业的绩效是通过结果和行为考核结果加权平 均而得,还有的企业是应用“业绩-能力”9 宫格而得。 综合以上 6 个核心指标,可获得员工个人和团队的重要盘点结果: 盘点结果其应用 一、个人结果及其应用 员工的直接上级要结合员工 6 大核心指标的数据结果和组织的用人标准及 用人需求,充分思考员工的优劣势、目标岗位、保留方案和培养方案,并在人 才校准会上讨论、通过,确定员工在组织内部的发展通道和发展资源。在后续 的行动计划中,HR 辅助员工的直接上级制定明确的绩效改进计划(针对绩效 不合格员工)、薪酬激励计划、员工保留计划或培养发展计划(针对有潜力的 员工)。 因此,人才盘点不仅能够实现公平、公正的人才评估和发展,为组织未来 的用人需求提前做好准备,还能够满足员工个人的职业发展需求。 个人盘点结果表示例 二、团队结果及其应用 统计了员工的个人结果后,就可得到全体员工的人才地图,即当前员工的 人才数量、人才结构和人才质量。在人才规划步骤中,把人才需求和现状中的 数量、结构及质量相比较,就可得出人才差距。需特别注意的是,得到公司整 体的人才差距还不够,还要依据部门、层级和业务序列进行更深入的分析,以 便了解人才高地和人才洼地在哪里。 除了整体的人才地图之外,企业还可获得对人力资源部门来说很关键的名 单:高潜人才名单、绩效改进名单、关键岗位后备名单、重点保留员工名单等。 为获得更多团队层面的人才差距,需对当前的团队结果进行更多更深入的 分析,甚至还要应用行业对标数据,如高潜人才的比例、关键岗位的板凳强度、 关键员工的保留风险(离职概率、离职影响分析)等,从而导出相应的行动计 划。 总结 越来越多的中国企业开始尝试人才盘点实践。综合应用人才盘点结果,导 出和实施契合企业实际情况的行动计划,便可有效地体现人才管理的价值和提 升人才管理的效率。 在盘点结果的应用中,值得特别注意的是实施主体的问题。除了盘点结果 中的人才任用建议,更多的立足点会放在关键人才的发展上,人力资源、部门 主管和关键人才。人才盘点除了对人力资源部的量化管理、人才的分类管理起 到重要的引擎作用,更重要的意义在于这是将“业务管理者”转变为“人才经 理”的过程。在北森追踪的中国企业中,业务经理的成熟速度在大幅增加,人 才竞争的加剧也在促使他们更关注人才。在北森参与的项目中,业务经理的积 极性由“观望”到“参与”再到“驱动”的过程,由原来的人力资源和业务两 张皮逐渐整合为一个“三位一体”的过程,这可能是人才盘点带给企业更大的 价值。
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人才盘点过程中常见问题及注意事项
人才盘点 雷区一: 为了盘点而盘点 A 公司规模不大,公司老板在与人力资源经理一起参加了一次人力资源培训之 后,对人才盘点产生了兴趣,决定要在公司实施。老板将任务全权交给了人力 资源经理来做:“专业的人做专业的事儿,你做事我放心!”面对老板的信任, 人力资源经理却苦恼起来:“老板的想法来得太突然。人才盘点目的何在?没 有评估工具,没有应用方向,如此‘盘点’,老板放心,我可没办法安心 啊。” 分析:A 公司为了人才盘点而盘点,首先没有明确人才盘点要解决的关键问题, 后期很难跟进和应用;其次,评估的工具和方法也不明确,两手空空就要去做 盘点,看到这个开头就猜得到结局,必然以失败收场。 一般来说,进行人才盘点首先要在盘点前搞清楚公司的业务战略和组织架构, 还要依据岗位设计,职责分工。之后,要结合组织需求和岗位特点去确定评估 的维度。 比如在做管理者继任计划时,在人才盘点评估维度上一般遵循“1+X+Y”的原 则。 “1”是企业文化价值观,重要岗位上的人员一定要和企业“一条心”,从内 心认同企业的发展和价值观,愿意与公司一起发展,这是最为重要的。 “X”是管理层的能力要求,盘点管理层人员,当然要评定其是否具备管理能 力和管理潜质。对于在管理岗位工作两年以上、管理能力依然不高、实际管理 效果不好、通过培训等指导也未见起色的管理人员,应该考虑其可能不适合管 理岗位。如果其专业能力出色,不妨考虑为其调整专业序列。 “Y”是各序列的能力要求,比如销售序列、客服序列、研发序列、职能序列, 这些序列对任职者的能力、潜力甚至性格等的要求都有差异。在实际操作层面, 最好以头脑风暴、研讨等形式将评估的维度确定下来。当然,如果有预算的话, 引入专业的第三方也可以让这一过程更加高效。 实际盘点时,搜集了各方面的评价结果之后,一般会组织管理者召开人才盘点 会,根据盘点的规模,人员构成也有所不同。比如管理层的盘点,一般由 CEO 或分/子公司/大区负责人作为第一负责人,通常按照管理序列层级进行分批盘 点。一般由被评估对象的上级完成对下属的评估和汇报。这样分批盘点下来, 也能反映出各位管理者对团队人员的了解程度和管理远见。 盘点后的应用是多方面的,但更多的还是用于能力发展方面。盘点的结果不 能止步于一堆数据和表格,必须转化为行动计划,作为年度人才培养的重点。 雷区二: 将人才盘点当作“万金油” B 公司老板认为公司目前人太多,人力成本过高,而且对很多员工不满意,觉 得能力不高,在公司就是混工资。他找来人力资源部经理,表示希望淘汰一些 人,精简人员,提升人效。人力资源部经理向老板提议进行一次人才盘点,用 人才盘点来衡量员工与岗位的匹配度。老板听了觉得有道理,就交给人力资源 部去做。 开始操作后,人力资源部经理才发现工作量过大。不仅如此,老板对该任务 的时间、成本都有严格要求。由于之前公司胜任力体系不够完善,人力资源部 经理想要把每个岗位的任职资格、胜任力搞清楚,再通过员工胜任力的各种测 评结果来看人岗是否匹配。如此大的工作量,在规定时间内根本无法完成。本 来老板对人力资源部的招聘选拔能力已经有所质疑,这次人力资源部经理自己 的提议也无法顺利完成,老板更加不满意了。 分析:人才盘点一般不用于“全员人岗是否匹配”的评定。人才盘点常用于人 员选拔,比如关键岗位继任、人才梯队建设、人才能力培养、团队人员配置等 方面。因为进行人才盘点需要投入较多精力和成本在人才测评工具上,如果用 人才盘点的方式来评定全员人岗是否匹配,这项工作的成本太高。 对于 B 公司来说,在时间及成本要求都较为严格的前提下,人力资源部能采取 的最简单快捷的方法,是直接用“任职资格+绩效”来检验人与岗是否匹配。 当然,按照老板的要求,首先还应该确定岗位编制,而定岗定编又是另外一个 大课题。 雷区三: 评估工具 360 度“无死角” C 公司董事长意识到管理层的重要性,决定对公司所有中高层管理者进行一次 大盘点。人力资源部与各部门领导沟通后,决定采用 360 度全方位评估来进行 盘点。在领导的支持下,人力资源部采购了专业测评公司的 360 度测评工具, 评估维度和题目的科学有效性基本可以保证。专业工具在手,人力资源部对这 次盘点任务信心满满。 评估很快出了结果,但评估分数普遍虚高,根本无法在实际中应用。HR 私下 访谈了一些老员工,这才发现,由于盘点前没有阐明评估目的,大家对这次盘 点有所顾虑,以为公司要裁人,所以分数都打得很高。 分析:360 度评估是管理层盘点常用的方法,C 公司采用这个方法对中高层管 理者进行盘点并没有问题。但 360 度评估在应用上是有前提的,即一定要做好 前期“降噪”工作,明确评估目的。 C 公司在前期宣传时,应该向评估者阐明,此次盘点的目的是用于能力开发, 了解现任中高层管理者的能力优势和不足,进而提升其管理能力。其次,评估 者要了解 360 度评估工具,掌握利用该评估工具打分的方法,严格按照评估标 准评分。另外,评估一旦开始,由于涉及人员较多,中间很难再进行调整。为 了保证分数的有效性,最好在正式评估前先进行一场小范围的试测,发现问题 先行调整。 任何工具都是一把双刃剑,360 度评估用不好,可能带来人际关系紧张、团队 凝聚力下降、人力资源部和高层领导者威信降低等问题。只有前期做足准备, 才不至于使人才盘点“有结果,无用处”。 雷区四: 因“时机不成熟”而放弃 D 公司成立十余年,当年和老板一起打江山的元老已经成为公司重要区域的老 总。元老们业绩不错,对公司也忠诚,但总是对下属护短,也看不到自身在管 理上的不足。对此,人力资源总监建议对大区的中高层进行一次盘点。消息一 出,元老们纷纷表示反对:“我天天和手下在一起,你们不过是一群坐办公室 的,能比我更了解我的下属?”“你们人力资源部这样做是什么意思?”盘点 还未开始,元老们已将矛头直指人力资源部。为了安抚各位大区经理,老板不 得不放弃已经着手进行的人才盘点工作。 分析:很多公司的销售业务都是按照区域的形式进行管理。企业在初创期,品 牌形象尚未树立,拓展市场难度大。这时,企业通常会赋予区域业务人员较大 的自主权,如销售管理权、人才招聘和使用权等。这种分权管理主要依靠“人 治”,管理较为粗放。随着业务的发展,企业管理越来越精细化、复杂化,企 业更多地依靠制度和流程来管理。同时,在人力资源管理方面,提升员工绩效 和胜任力也变得刻不容缓,实施人才盘点,对人员能力进行摸底很有必要。 在实际操作中,D 公司可以采取以点带面的方式,选择一个比较配合的大区先 试点尝试。将盘点的目的和意义向区域老总宣讲清楚,让他了解到,人才盘点 也是帮助他梳理团队,协助他更好地了解人才,使用人才,管理人才。这一点, 在盘点前以及后期的结果应用过程中,一定要让区域老总体会到,获得他的支 持。接下来的盘点工作一定要做得尽量完善。 如果盘点实施和后期应用做得好,可以举行经验分享会,用数据、事实来体现 人才盘点的价值。当其他区域老总看到人才盘点确实有价值,且人力资源部在 此过程中担当的是帮助的角色而非对立面,排斥心理就会渐渐消失。企业也可 以请第三方专业人员来做这项工作,这会使人才盘点的过程、结果更加客观公 正。
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【工具】人力资源盘点模型及人资源状况分析填报模板
《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 平均人数 填报区 指标 当月月初在职总人数 当月月末在职总人数 当月 上月 去年同期 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 0 \ \ 当月月末在职的正式工人数 用工结构 人 员 结 构 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 劳务派遣工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 小时工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的16至18岁人数 16至18岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的19至25岁人数 19至25岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人数 26至30岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的36至40岁人数 36至40岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁人数 41至45岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上人数 46岁及以上人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历人数 初中及以下学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历人数 中等学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历人数 本科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历人数 研究生学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的劳务派遣工人数 0 0 0 当月月末在职的小时工人数 当月月末在职的DC员工人数 当月月末在职的男员工人数 当月月末在职的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人数 员工平均年龄 学历结构 #DIV/0! 去年同期 #DIV/0! \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的营运员工人数 年龄结构 月末人数 上月 #DIV/0! 当月月末在职的职能员工人数 性别结构 平均人数 当月 正式工占比 当月月末在职的促销员人数 职能结构 指标 当月月末在职的专科学历人数 0 0 \ 0 第 1 页,共 11 页 0 0 \ 0 0 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 司龄结构 填报区 指标 人员数量 性别结构 上月 去年同期 当月 上月 计算区 去年同期 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人数 一年及以下司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄人数 一至三年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 三至五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的五至十年(含)司龄人数 五至十年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人数 十至十五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十五年以上司龄人数 十五年以上司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 25岁及以下人力资源从业人员人数 占比 26至30岁人力资源从业人员人数占 比 31至35岁人力资源从业人员人数占 比 36至40岁人力资源从业人员人数占 比 41至45岁人力资源从业人员人数占 比 46岁及以上人力资源从业人员人数 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 初中及以下学历人力资源从业人员 人数占比 中等学历人力资源从业人员人数占 比 专科学历人力资源从业人员人数占 比 本科学历人力资源从业人员人数占 比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的三至五年(含)司龄人数 当月月末在职的经理级及以上人数 当月月末在职的经理级以下人数 当月月末在职的人力资源从业人员人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的男员工人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人力资源从业人员人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的36至40岁人力资源从业人员人数 0 0 0 当月月末在职的41至45岁人力资源从业人员人数 当月月末在职的46岁及以上人力资源从业人员人数 人力资源从业人员平均年龄 \ \ \ 当月月末在职的初中及以下学历人力资源从业人员人 数 当月月末在职的中等学历人力资源从业人员人数 学历结构 上月 #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人力资源从业人员人数 人 力 资 源 从 业 人 员 结 构 当月 试用期以内占比 当月月末在职的25岁及以下人力资源从业人员人数 年龄结构 指标 当月月末在职的试用期以内人数 员工平均司龄 管理结构 当月 校验区 当月月末在职的专科学历人力资源从业人员人数 0 当月月末在职的本科学历人力资源从业人员人数 第 2 页,共 11 页 0 0 资 源 从 业 版本:1.1Beta 人 学历结构 员 结 维度 构 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 0 当月 0 校验区 上月 0 去年同期 编 制 达编率 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 达编率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的职能员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的营运员工人数 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的劳务派遣工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的职能员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的营运员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的职能员工人数 内部推荐渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的DC员工人数 内部推荐渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人力资源从业人员人 数 当月月末在职的一至三年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的三至五年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的五至十年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人力资源从业 人员人数 当月月末在职的十五年以上司龄人力资源从业人员人 数 0 人力资源从业人员平均司龄 \ \ \ \ \ \ 当月月末实际在编人数 当月月末编制总数 年初累计至今入职的正式工人数 累计新入职人员结 构 (按用工方式区分 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 ) 年初累计至今入职的小时工人数 年初累计至今入职的职能员工人数 累计新入职人员结 构 年初累计至今入职的DC员工人数 (按职能区分) 年初累计至今入职的营运员工人数 当月入职的正式工人数 当月新入职人员结 构 当月入职的劳务派遣工人数 (按用工方式区分 ) 当月入职的小时工人数 当月入职的职能员工人数 当月新入职人员结 构 当月入职的DC员工人数 (按职能区分) 当月入职的营运员工人数 内部推荐 累计入职人数 指标 研究生学历人力资源从业人员人数 占比 一年及以下司龄人力资源从业人员 人数占比 一至三年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 三至五年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 五至十年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 十至十五年(含)司龄人力资源从 业人员人数占比 十五年以上司龄人力资源从业人员 人数占比 当月月末在职的研究生学历人力资源从业人员人数 司龄结构 计算区 0 0 第 3 页,共 11 页 0 0 0 0 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 内部推荐 维度 累计入职人数 校园招聘 累计入职人数 网络及媒体 累计入职人数 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 招 聘 企业合并 累计入职人数 军转干部安置 累计入职人数 企业内部猎头 累计入职人数 上月 去年同期 内部推荐渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的职能员工人数 校园招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的DC员工人数 校园招聘渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的营运员工人数 校园招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的职能员工人 数 网络及媒体渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的DC员工人数 网络及媒体渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 网络及媒体渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的职能员工人数 猎头公司渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的DC员工人数 猎头公司渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的营运员工人数 猎头公司渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的职能员工人数 企业合并渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的DC员工人数 企业合并渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业合并渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业内部猎头渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业内部猎头渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的营运员工人数 其他企业调入 累计入职人数 当月 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的营运员工人数 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的营运员工人 数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的职能员工 人数 人才中介/市场 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的DC员工人 累计入职人数 数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的营运员工 人数 猎头公司 累计入职人数 指标 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的DC员工人 数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的DC员工人 数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的DC员工人 数 0 第 4 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 企业内部猎头 维度 累计入职人数 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的职能 员工人数 店面/项目现场招 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的DC员 聘 工人数 累计入职人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的营运 员工人数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的职能员工 人数 定向招聘培养 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的DC员工人 累计入职人数 数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的营运员工 人数 其他招聘方式 累计入职人数 指标 企业内部猎头渠道贡献率(营运) 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(DC)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的职能员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的DC员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的营运员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 平均招聘周期(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 试用期离职率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 试用期离职率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月离职的营运试用期员工人数 试用期离职率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月处于试用期的营运员工平均人数 试用期离职率(合计) 当月获晋升人员人数 员工内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月获平调人员人数 员工内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(业务单元内) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 截至当月月末仍满足的职能招聘需求数 当年截至当月月末 仍满足的 截至当月月末仍满足的DC招聘需求数 招聘需求数 截至当月月末仍满足的营运招聘需求数 \ 职能平均招聘周期 当月入职的职能员工招聘天数之和 \ \ \ \ \ 当月离职的职能试用期员工人数 当月处于试用期的职能员工平均人数 试用期离职率 配 置 人员异动情况 当月离职的DC试用期员工人数 当月处于试用期的DC员工平均人数 当月获降级人员人数 当月业务单元内异动人数 \ 0 第 5 页,共 11 页 \ 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 配 置 人员异动情况 维度 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 0 当月 校验区 0 0 上月 去年同期 当月跨业务单元异动人数(经理级及以上) 计算区 指标 当月 上月 去年同期 员工内部流动率(跨业务单元) #VALUE! #VALUE! #VALUE! 25岁及以下关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 26至30岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才年龄结构 当月月末在职的36至40岁关键人才人数 36至40岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁关键人才人数 41至45岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上关键人才人数 46岁及以上关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历关键人才人数 初中及以下学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历关键人才人数 中等学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历关键人才人数 本科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历关键人才人数 研究生学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄关键人才人数 一年及以下司龄关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄关键人才人数 一至三年(含)司龄关键人才人数 占比 三至五年(含)司龄关键人才人数 占比 五至十年(含)司龄关键人才人数 占比 十至十五年(含)司龄关键人才人 数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 十五年以上司龄关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月跨业务单元异动人数(经理级以下) 关键人才数量 当月月末在职的职能关键人才人数 当月月末在职的营运关键人才人数 当月月末在职的25岁及以下关键人才人数 当月月末在职的26至30岁关键人才人数 当月月末在职的31至35岁关键人才人数 关键人才平均年龄 关键人才学历结构 当月月末在职的专科学历关键人才人数 关 键 人 才 当月月末在职的三至五年(含)司龄关键人才人数 关键人才司龄结构 当月月末在职的五至十年(含)司龄关键人才人数 0 \ 0 0 0 \ 0 0 0 \ 0 0 当月月末在职的十至十五年(含)司龄关键人才人数 当月月末在职的十五年以上司龄关键人才人数 员工平均司龄 \ \ \ 当月关键人才晋升人数 关键人才异动情况 第 6 页,共 11 \页 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 关键人才异动情况 当月关键人才平调人数 当月 上月 去年同期 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 \ \ \ 指标 当月 上月 去年同期 关键人才内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月管理培训生晋升人数 管理培训生内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生异动情 当月管理培训生平调人数 况 管理培训生内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假天数之和 平均事假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假人数 平均病假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 事假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 病假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 在编不在岗率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月关键人才降级人数 当月职能关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月职能关键人才平均人数 关键人才离职情况 当月营运关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月营运关键人才平均人数 当月离职关键人才平均司龄 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ \ \ \ 当月月末在职的职能管理培训生 管理培训生数量 当月月末在职的采购管理培训生 当月月末在职的营运管理培训生 管 理 培 训 生 当月管理培训生降级人数 当月管理培训生离职人数 \ \ \ 管理培训生离职情 当月管理培训生平均人数 况 离职管理培训生平均司龄 考勤管理 当月已休病假天数之和 当月已休病假人数 \ 当月月末在编不在岗人数 当月已录入的加班工时数总和 第 7 页,共 11 页 薪 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 当月已缴交社保的人数 薪 酬 福 利 福利 上月 去年同期 计算区 当月 上月 去年同期 0 0 0 0 0 0 指标 当月 上月 去年同期 社保覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 公积金(强积金)覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已申请工伤认定的工伤事件数量 工伤发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已申请工伤认定且工伤类型为交通事故的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为机器伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为工具伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为暴力伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为摔/扭/烫伤的工伤 数量 交通事故占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 机器伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 工具伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 暴力伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 摔/扭/烫伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他工伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因违纪而产生的劳动争议数量 因违纪而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同而产生的劳动争议数量 因合同而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 因薪资而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因福利而产生的劳动争议数量 因福利而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工伤而产生的劳动争议数量 因工伤而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其他原因而产生的劳动争议数量 因其他原因而产生的劳动争议数量 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 总离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 正式工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 劳务派遣工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月应缴交社保的人数 当月已缴交公积金(强积金)的人数 当月应缴交公积金(强积金)的人数 工伤情况 当月 校验区 0 0 0 当月已申请工伤认定且工伤类型为其他的工伤数量 当月已在劳动部门登记的劳动争议数量 劳动关系情况 当月因薪资而产生的劳动争议数量 当月发生的劳动关系管理费 当月离职人数 当月主动离职人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 当月正式工离职人数 当月正式工平均人数 当月劳务派遣工离职人数 0 第 8 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 当月劳务派遣工平均人数 当月 上月 去年同期 校验区 当月 0 上月 0 计算区 去年同期 0 当月小时工离职人数 指标 当月 上月 去年同期 小时工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 核心管理团队及助理总监(含)员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同到期终止而离职的员工人数 合同到期终止而离职的员工人数占 比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因调出而离职的员工人数 调出而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 退休而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 身故而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞职而离职的员工人数 辞职而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞退而离职的员工人数 辞退而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因个人发展而离职的员工人数 当月因个人发展而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因健康原因而离职的员工人数 当月因健康原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因同事关系而离职的员工人数 当月因同事关系而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月小时工平均人数 当月职能员工离职人数 离职率 当月职能员工平均人数 当月DC员工离职人数 当月DC员工平均人数 0 0 0 当月营运员工离职人数 当月营运员工平均人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工离职人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工平均人数 \ \ \ 当月经理级及以上员工离职人数 当月经理级及以上员工平均人数 当月经理级以下员工离职人数 0 0 0 当月经理级以下员工平均人数 离职类型 员 工 关 系 当月因退休而离职的员工人数 当月因身故而离职的员工人数 0 第 9 页,共 11 页 0 0 员 工 版本:1.1Beta 关 系 维度 主动离职(辞职) 原因 主动离职员工年龄 结构 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 当月 上月 去年同期 当月因培训机会而离职的员工人数 当月因培训机会而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因学习深造而离职的员工人数 当月因学习深造而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因家庭原因而离职的员工人数 当月因家庭原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作环境而离职的员工人数 当月因工作环境而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因晋升机会而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因特长发挥而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因管理制度而离职的员工人数 当月因管理制度而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自信心而离职的员工人数 当月因自信心而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自动离职而离职的员工人数 当月因自动离职而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因薪资而离职的员工人数 当月因薪资而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因部门管理而离职的员工人数 当月因部门管理而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作时间而离职的员工人数 当月因部门领导而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其它原因而离职的员工人数 当月因其它原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的16至18岁员工人数 当月主动离职的16至18岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的19至25岁员工人数 当月主动离职的19至25岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的26至30岁员工人数 当月主动离职的26至30岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的31至35岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的36至40岁员工人数 当月主动离职的36至40岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的41至45岁员工人数 当月主动离职的41至45岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的46岁及以上员工人数 当月主动离职的46岁及以上员工人 数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因晋升机会而离职的员工人数 当月因特长发挥而离职的员工人数 当月主动离职的31至35岁员工人数 当月主动离职员工平均年龄 0 0 \ 0 0 \ 0 0 \ 当月主动离职的一年及以下司龄员工人数 当月主动离职的一至三年(含)司龄员工人数 当月主动离职的三至五年(含)司龄员工人数 主动离职员工司龄 结构 指标 0 第 10 页,共 11 页 0 0 当月主动离职的一年及以下司龄员 工人数 当月主动离职的一至三年(含)司 龄员工人数 当月主动离职的三至五年(含)司 龄员工人数 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 主动离职员工司龄 当月主动离职的五至十年(含)司龄员工人数 结构 当月 上月 去年同期 校验区 当月 0 上月 0 计算区 去年同期 0 当月主动离职的十至十五年(含)司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上司龄员工人数 当月主动离职员工平均司龄 \ 当月主动离职的五至十年(含)司 龄员工人数 当月主动离职的十至十五年(含) 司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上司龄员 工人数 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! \ 当月主动离职的初中及以下学历员工人数 当月主动离职的初中及以下学历员 工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的中等学历员工人数 当月主动离职的中等学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的专科学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的本科学历员工人数 当月主动离职的本科学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的研究生学历员工人数 当月主动离职的研究生学历员工人 数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月6S报表人数 当月人事费用率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月EBIT 当月人均销售 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均利润 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人工成本ROI #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均人工成本 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职员工学历 当月主动离职的专科学历员工人数 结构 效 益 \ 指标 人均成本与效益 当月净销售 0 \ 当月人工成本 第 11 页,共 11 页 0 \ 0 \
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联想集团人才盘点
人才盘点是一个系统工程,联想的人才盘点有一个高逼格的名字,叫组织机构 人力资源计划。 这个计划涉及到很多活动,比如, 建立领导力素质模型、述能会、圆桌 会、确立潜力标准、发展反馈 等。 其中比较有特色的有管理者的述能会、被盘点人不参与的圆桌会、VP 和 CEO 的跨级对话、点石成金的发展反馈,今天我们就来了解一下。 管理者的述能会 2005 年,联想与 IBM 的 PC 事业部合并之前就已经有了一套自己成熟的人才盘 点体系:述能会与圆桌会。 是述能会,而非述职会,它和述职会是不一样的,区别在于: “述职”的核心是“业绩”,反馈的是上一个阶段的主要职责、任务、完成任 务的情况、完成任务好坏的原因,寻求进一步改进的办法。 而“述能”的核心则是“能力”,指出在上一个阶段内自己行为上的优劣是什 么,用具体事件做佐证,对自己过去的能力发展进行总结,并分析自己今后的 发展趋势和如何提升能力。 联想规定 总监级以上 的管理者都要进行述能,从 管理自我、管理团队、 管理工作和管理战略 四个方面向其上级进行个人能力的阐述。 会议上除了自己的上级外,还要邀请 4~6 名业务联系紧密的部门同事或下属参 加自己的述能会。 在会上,管理者要以过去取得的工作成绩为基础,对自己的能力状况进行系统 总结,用典型事件清楚地把自己的能力优劣势展现出来,提出今后的发展计划, 形成述能总结。 述能后,上级对其个人的管理自我、管理团队、管理工作和管理战略四个方面 的能力进行评估,选择优秀的人员参加圆桌会。 被盘点人不参与的圆桌会 在圆桌会上,被述对象不参加会议,他的上级、隔级上级、其他相关评价人参 加,候选人的上级对候选人进行介绍,包括态度、品格、四项能力水平和工作 业绩,在此基础上,评价小组就候选人的潜力进行评价。 评价主要依据定性问题进行判断: · 想把事情做得更好的欲望是否强烈 · 学习掌握新东西的愿望、快慢 · 如何头脑灵活程度、看问题的深度、站位高度怎样 · 前瞻预测、宏观规划能力 通过讨论,那些潜力好、能力优秀的人才被定义为高潜力人才,公司提供系列 的培养资源。 人才盘点表格工具 人才盘点表格工具是联想集团人才盘点的核心工具。 这套表格包含五个主要部分:组织的架构和人员信息、直接下属管理者的能力 评价、直接下属管理者的继任者情况、高潜力人员库和组织发展改进计划。 这个表格清晰地勾勒出一个组织发展需要关注的核心问题,即关键岗位和关键 人才的匹配和持续供给。 表格要求每位副总裁及以上级别的管理者都填写,并在人才盘点会议上予以呈 现。 表格的内容并不复杂,但其中关注的问题非常直接,比如,作为某一业务单元 的负责人,是否培养出了人才梯队,管理队伍和员工人数的配比是否合理,组 织结构如何与业务匹配,关键人才下一步如何培养等。 如果有人觉得这些问题很好回答,或者仅仅通过几天的准备就可以完成,那他 就错了。要知道,人才盘点不是一次性的检阅,而是周而复始的持续性工作, 每一个问题的回答都会牵扯前后多个方面的人员和组织的调整。 而且,到下一年再做人才盘点时,首先要回顾的是过去一年的组织发展改进计 划落实情况,所以副总裁们的每一个承诺和判断都务必准确到位。通常,准备 这份表格所需要的时间最长。 跨级对话 人才盘点每年举行一次,分业务单元进行,每个业务单元的高级副总 裁(SVP)将带领他的直接下属向 CEO 做该业务单元组织与人才发展 的汇报。 这最终汇报并不是由该业务单元的 SVP 完成,而是由该 SVP 的下属副 总裁们(VP)逐个完成的,即每名 VP 需要与 CEO 面对面地陈述人才 盘点表格。 在此过程中,SVP 在必要的地方给予辅助说明,但整体上是 VP 与 CEO 之间的跨级对话。 CEO 会关注 VP 下属团队的组织结构的合理性、人才队伍的建设情况、关键岗 位的人员准备度、以及与全年战略目标实现相关的人才问题等,并提出很多尖 锐、敏感的话题。 在此之后,所有 VP 都离开,只剩下该业务单元的 SVP、CEO 和 HR 在场,讨 论这些 VP 的发展潜力和工作安排。在每个业务单元盘点后,都会形成一套行 动计划,作为今未来一年的人才培养的实施重点。 人才盘点会议沟通重点 · 上一次(年)人才盘点行动计划完成情况 · 目前的组织结构以及调整的规划,包括重点关键岗位 的职责、人员编制与空 缺情况、组织效率和管理跨度是否合理等 · 重点关键岗位的人员盘点,包括业绩、能力、潜力和综合排序,以及个人发展 计划 · 重点关键岗位的继任者计划 · 高潜力员工盘点,包括个人发展计划预计未来新增的 · 关键岗位需求 · 未来组织调整和人员调整计划 为了准备最后的人才盘点会,各 VP 会与他们各自的直接汇报团队做一次小型 人才盘点会,即每名总监要向 VP 汇报他所带领团队的人才储备和组织结构状 况。 而且,为了能够真正做好人才管理工作,越早举行这样的会议,越有利于最终 的结果。 因此,每一个管理者都会被驱动着关注人才培养和发展,也都会积极地帮助下 属和自己完成个人 IDP 的沟通和实施。 作为以上工作的基础之一,相关人员也会在每年较早的时候做一次领导力素质 模型回顾,确定是否需要调整,或者明确今年重点发展的素质主要侧重于哪些 方面,以便在发展人才时比较一致。 点石成金的发展反馈 在最终的人才盘点会后,将会产生一系列的重要决策,包括很多关键人员的调 整、晋升、轮岗、外派,以及组织结构的调整。该结果的应用涉及整个人力资 源的方方面面,发展反馈是其中的一方面。 发展反馈与人才盘点的结果更紧密地结合起来,要求凡是在盘点中表明具备高 潜力的人才(副总裁及以上),都需要完成一次全球高管(SVP 及以上)的发 展反馈。 对于个人来说,该反馈是一次难得的高层辅导。 在形式上,会由来自与本人不同的其他业务单元的三位高级副总裁作为小组成 员与该 VP 做面对面的交流,时间在 2 个小时左右,主要交流个人在工作中的 困感和个人未来职业发展。 小组成员均是拥有极为丰富经验的管理者,往往能够一针见血地点出被反馈者 的问题所在,并且给予个人极有价值的发展建议,因此是一种提升管理者满意 度,明确职业发展方向的有力工具。 这些高级副总栽在进行反馈前会阅读该 VP 的各类资料,包括个人 IDP、360 度 反馈和人才盘点结果等。 在反馈后,其中一位 SVP 还将成为该 VP 的导师,为期半年。 发展型反馈要求反馈者创设一种轻松、自然的非正式环境,包括硬环境和软环 境。 因为很多反馈者本身会对候选人产生较大压力,在非正式环境下,容易使候选 人与反馈者之间建立良好关系。 同时,该项目要求反馈者避免替候选人回答问题。它不是一种考试,应把焦点 放在深入获取候选人的行为、看法或观点上,不是获取所谓的“正确答案”。 参加反馈的管理者要以接纳、共情和尊重的态度认真倾听候选人的回答和陈述。 研究表明,候选人与反馈者之间越早建立良好的关系,越容易达到评价的效果。 参加反馈的管理者还需要采取回馈、重述、追问或提出有挑战性的问题等方式, 弄清楚/澄清候选人的真正行为或观点。 管理者要保持客观和中立态度,尽可能保证反馈结果的真实性。 整个反馈过程共有三个阶段: √ 开场环节由 HR 担任主持人,介绍发展反馈的目的和主要流程方法;鼓励大 家开放式地发言;候选人主动自我介绍。 √ 提问环节主要针对候选人个人职业发展中的困惑、挑战、未来发展等方面进 行,以下是一些典型问题: 你如何看待自己的职业生涯?你觉得成功吗(请举事例) 到目前为止,你感觉自己的最大成就是什么 到目前为止,你遇到过的最大挑战是什么?你是怎么处理的 请与我们分享一个故事来说明你是如何在业务上解决问题的 对自己未来的领导力发展有哪些需求和期望 √ 结尾环节可以 询问被评价者对这 次会议的 感受,以及如何改进这样的 评价方式,对被评价者的积极参与表示感谢, 告知评价者下一步行动计 划。 在候选人小组对比未来岗位要求和候选人的能力现状进行讨论,就主要观点达 成一致。会后 HR 以邮件的形式把管理者们对候选人的评价和个人发展建议发 送给候选人和他的上级。 在发展反馈的过程中,HR 扮演以下三种角色: (1)专家 发展反馈实际是对候选人的领导力进行全面、深入的评价。 在进行评价时,管理者经常会陷入一些误区,例如,认为善于阐述豪言壮语的 就是高潜人才。在现场,HR 人员作为专家可以提出一些引导性问题,避免管 理者陷入误区。 (2)主持人 开场时介绍发展反馈的目的,意义和背景;过程中解答他人的各种疑问和要求。 (3)记录员 把反馈的的问题、候选人的回答一一记录下来,以便会后进行总结。 联想的人才盘点工具已经日臻成熟,通过人才盘点,以战略目标为出 发点,将人才发展所涉及的选拔、评估、培养工作有机地构造为一个 闭环,不断循环。
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某房地产公司人力资源盘点报告
XX 人力资源盘点报告 XX 人力资源盘点报告 内容提要: 1 人事政策盘点 2 人才结构盘点 3 人员在岗及需求盘点 4 员工满意度调查说明 5 员工年度表现评估 6 行业薪酬调查 一、 人事政策及作业实务盘点 职能 1 制度名称 不足的地方 改进建议 XX 人力资源盘点报告 人力资源规划 招聘与配置 培训与开发 绩效管理 薪酬管理 劳动关系管理 员工手册 组织手册、权责手册 二、人才结构盘点 2015 年度公司人员结构分析图表(截止 2015 年 12 月 31 日) 2 XX 人力资源盘点报告 图表一:人数变动 3 图表二:学历 XX 人力资源盘点报告 部门 年初 人数 年底 人数 学历 本科(及以 上) 大专 中专 高中(及以 下) 人数 (人) 总计 其中工程类人员初级职称 人,中级职称 人,高级职称 称人,中级职称 人,共 人,占总人数的 % 图表三:籍贯 籍贯 总计 其中男性 %;女性 人,占总人数的 % 图表四:年龄 年龄段 ≤30 岁 4 总计 人,占总人数的 人数 (人) 人;其他人员初级职 图表五:离职类型 人数(人) 离职状态 辞职 人数(人) XX 人力资源盘点报告 >30≤40 岁 公司辞退 >40≤50 岁 合同到期 >50 岁 总计 总计 平均年龄 图表六:年资 入职年限 人数(人) 图表七:离职明细 部门 离职人数 离职人员 图表八:月度人数变动明细 月份 5 当月入职 人数 当月离职 人数 XX 人力资源盘点报告 合计 6 合计 34 期初人数: 人,期末人数: 人;入职人数: %。(2009 年的流动率为 %) 注:流动率公式:离职人数/(期末+离职) 人,离职人数: 人 ;总计人员流动率: 三、人员在岗与需求盘点 2015 年公司人员在岗与需求一览表 部门 序 号 岗位设置 总计 需求 人数 现有 人数 截止日期: 现在岗人员盘点 2010-12-31 备注 四、员工满意度调查说明 本次调查在 XX 往年二次员工满意度调查表的基础上,结合盖洛普的 Q12 员工满意度调查表而制订的。问题主要分为五个方面:工作满意度(1-4)、公司 管理(5-10)、沟通与合作(11-13)、绩效与薪酬(14-17)、员工发展(18-20)。详情请见下页 2015XX 员工满意度调查统计表。 提要说明:发放调查表人数: 参加人数: 总平均分: (满分百分) 整体满意度(满分 5 分): 即满意度总体评价: 7 序 号 分值 5分 4分 3分 2分 1分 0分 意见 非常同意 比较同意 一般 不太同意 非常不同意 未选 统计 人数 1 2 公司目前的工作环境让我很满意 现在的工作负荷量安排很合理 3 我的能力和优势得到了充分发挥,我的意见受到重视 4 我的工作得到了领导及同事的认可 5 公司业务流程和制度很规范 6 公司创造一个公开及信任的管理环境 7 公司对于我们开展工作提供必要的资源与支持 8 我有足够的自主权来独立自主处置所面临的工作问题 9 公司具有良好的文化氛围和凝聚力 10 公司能及时表扬绩效突出的个人或集体 11 我知道公司、上级对我的工作要求 12 上级总能提供工作成绩的反馈,以便我明确以后的目标 13 我能与同事共同合作将工作做好 14 我现在拿到的薪酬反映了我对公司的贡献 15 公司关心员工福利情况 16 与目前外面公司的同行相比较,我的工资是公平的 17 我愿意维持现有薪酬福利继续留在公司工作 18 公司有人和我谈及我的进步,鼓励我的发展 19 公司能给我提供较好的工作职务机会、满足自身发展 20 我在工作中有机会接受培训和学习 % 人数 % 人数 % 人数 % 人数 % 人数 总分 % 总平 均分 小计 注:1、参加人数是指参与调查并提交了调查表的人数,从表中来说参加人数是每一个问题各项意见人数的总和;主要参加人员为经理(含)以下员工。 2、“%”是指各个意见人数占总参与人数的百分比 3、“总分”是各意见人数与分值之积之和,总平均分=总分÷参加人数(指选 5-1 分的人数,不含单项题未选项人数) 4、“整体满意度得分”是“总平均分”的平均值=总平均分÷20 五、员工年度表现评估 人力资源部同部分部门负责人沟通后,结合年度考核成绩、个人工作表现等,做出年度初步综合评估(见下表),做为公司领导在年度评先、提职、加 薪、调整等人事布局时的参考,其中建议说明中的加薪是基于年度普调的角度考虑建议的,具体幅度等尚需专题测算后提报。 编制部门:人力资源部 2015 年绩效考核成绩表 年度综合评估等级:A 优秀,可提拔、加薪,B 良好,可培养、加薪,C 合格,D 需改进,E 不合格 8 序 号 部 门 序 号 姓 名 二季度 三季度 10 月 11 月 12 月 人力资源部 年度综合评估 建议说明 1 2 3 4 5 六、XX 省部分 XX 房地产开发企业目前薪酬待遇调查及公司调薪建议 人力资源部 二〇一六年一月五日 9
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【案例】关于营销系统管理干部人才盘点与管理能力培训需求调研的通知
关于开展 2020 年营销系统第一期管理干部人才盘点 与管理能力培训需求调研项目的通知 一、背景: 根据公司人才聚焦战略,每半年开展一次干部人才盘点与培训需求调研,近期将逐步实施各系统 2020 年半年度 管理干部人才盘点与管理能力培训需求调研工作。 二、目的: 1、有效评估与挖掘人才:全面、客观地评价营销管理干部,挖掘营销优秀人才与高潜质人才; 2、管理能力培训需求调研:根据评估结果,制定营销干部管理能力培训规划,有针对性地进行能力塑造与培养, 促进营销干部管理能力提升与职业发展; 三、对象:营销系统经理级及以上人员 四、实施内容与方法: 1、人才结构分析:人力资源中心根据《在职人员花名册》对营销系统人员从数量、结构、质量等多维度进行分析, 并形成《人力总体结构分析报告》; 2、业绩评估:汇总分析 2020 年 1-5 月绩效考核结果,出具《业绩评估分析报告》; 3、能力与潜力评估: 1)能力主要针对通用管理能力与专业技能方面评估;潜力评估包括学习导向、发展意愿; 2)人力资源中心根据纵向工作管理确认评估人(上级、同级、下级),并发出 《通用管理能力评估表( 7+1 模 型)》(需一对一对接跟踪);(详见附件) 3)各评估人按要求填写《通用管理能力评估表(7+1 模型)》,基于被评估人与自身关联工作职能,进行客观公 正地评价,明确阐述被评估人的核心优势、劣势(各项原则上不超过三项); 4、形成评估报告:汇总整合以上多维度的评价结果,形成《营销系统人才地图》、《个人能力评估报告》、《干 部通用管理能力培训需求》等综合性评价报告,纳入干部管理档案,为后期人才培养、人才职业发展、人员合理任 用提供依据。 五、实施计划 事 项 具体负责人 时间截点 产出结果 人才结构分析 ***** 2020.6.23-6.28 《人才结构分析报告》 业绩评估 ***** 2020.6.23-6.28 《个人业绩评估分析报告》 能力与潜力评估 ***** 2020.6.26-6.28 《通用管理能力评估表 (7+1 模型)》 《营销系统人才地图》 形成评估报告 人力资源中心 2020.6.29-7.6 《个人能力评估报告》 《干部通用管理能力培训需求》 六、其他 营销系统优秀主管级提报:经大区优选评估后(按照大区所辖主管级岗位 10%比例)可作为后期重点关注、培养 经理级储备人才进行提报,详见《主管级优秀人才提报表》 特此通知
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【技巧】人力资源盘点的步骤及实施
人力资源盘点的步骤 (一)成立人力资源盘点工作小组 人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组 成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工 作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要 性,要求各部门员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。 (二)制定人力资源盘点计划 人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析,是其他人力资源管理 工作的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资 源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算, 在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。 (三)收集、整理资料信息 在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力 求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放 调查问卷、访谈等途径获得。 (四)统计分析相关资料 人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为E XCEL数据、图表或其它电子数据库形式,直观、清晰地描述组织人力资源 状况。 (五)撰写分析报告 在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职人员对以上数据进 行统计分析,制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,由公 司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。 作为人力资源供给、需求预测的基础,《人力资源环境描述统计分析报 告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等 形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。 人力资源盘点的内容 为全面掌握企业人力资源现状,依据盘点工作侧重点的不同,可以将人力 资源盘点分为人事信息盘点、人力资源能力盘点、人力资源政策盘点、人力资 源心理状态盘点。 1.人事信息盘点 人事信息盘点是人力资源盘点的基础工作。按照部门和职位分别对任职者 的年龄、性别、教育程度、工作年限等因素进行统计,制作《职位结构分析 表》、《年龄结构分析表》(部门-年龄维度、职位-年龄维度)、《人力资 源数量分析表》(部门-数量维度、职位-数量维度)、《教育程度与人力资 源成本分析工具》等,并用图表的形式表示出来。 进行人事信息盘点不仅仅是对这些变量进行白描式的记录,还要进一步探 索它们与晋升、离职率等之间的关系。比如,考察员工在不同年龄阶段业绩和 离职率的分布特征,受教育程度与离职率之间的关系等,为组织进行科学的人 力资源规划提供参考。一方面,可以借鉴国内外组织行为学以及心理学领域相 关的研究成果;另一方面,组织本身也要基于所在行业的特点、组织文化等特 殊因素,进行相关的统计分析。例如,统计分析特定类型员工群体的离职和晋 升数据,统计分析各层管理人员提升与离职的情况等。 2.人力资源能力盘点 人事信息盘点主要是对员工年龄、学历、职称、专业等人事信息的统计分 析,有助于直观认识企业人力资源的结构,但是并不能完全反映企业人力资源 现状。能力是衡量企业人力资源实力的一个具有说服力的指标。因此,业务能 力分析、人际关系能力分析、成就能力分析等反映人力资源现实性和发展性的 能力盘点比单纯学历、职称盘点更重要。 要找出企业目前拥有以及未来需要的关键技术与关键能力,并建立追踪员 工能力现状及其发展性的管理系统,制作《人力资源能力分析表》(部门-专 业维度、职位-专业维度),并将技术与能力盘点与招募、培训、晋升等人力 资源系统结合。需要注意的是技术与能力盘点不是一次即可的解决方案,而是 持续的过程,能力盘点要及时更新,才能符合企业发展的需求。 3.人力资源政策盘点 只有解决了政策和机制问题,人力资源盘点才会为人力资源管理奠定坚实 的基础。对公司现有人力资源管理政策进行梳理,判断人力资源管理政策的系 统性和有效性,分析相关政策是否有助于现有人力资源的保留和开发,是否能 够支持组织战略目标的实现。依据组织发展战略,对现有人力资源政策进行梳 理和修正。 4.人力资源心理状态盘点 一些企业在进行人力资源盘点时,往往只关注员工人事信息以及技能信息 系统的建立,而忽略了更根本的员工心理状态的记录与分析。实际上,个性测 试、心理测验是人力资源盘点的一项重要内容。对员工的行为进行预测,不但 有利于做好人力资源规划工作,也可为组织制定有针对性的政策,采取相应的 管理措施提供参考。企业应该逐步建立员工心理档案系统,用科学的手段了解 企业员工的个性特征、行为偏好等情况(例如,对员工进行职业人格类型测验、 职业能力倾向测验等并记录分析),通过观察和研究员工个性与离职率以及其 他管理因素之间的相关关系,制定合理的人力资源规划,有的放矢地制定各项 管理制度,引导员工行为导向符合组织期望的行为方向。 人力资源盘点方法 根据人力资源盘点内容的需要,可以采用文献查阅法、问卷调查法、访谈 法、观察法、潜能测评法、业绩调查法等不同的方法。 1.文献查阅法 人力资源部负责查阅公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务预 算数据、各部门年度规划数据等相关资料。由人力资源规划专职人员负责整理 企业人力资源政策、薪酬福利、培训开发、绩效考核、人力资源变动等方面的 数据资料,从以上数据中提炼出所有与人力资源规划和盘点有关的数据信息, 并整理编报。 2.问卷调查法 人力资源部根据公司经营战略计划和目标要求以及人力资源盘点工作进度 计划,下发相关调查表,在限定工作日内由各部门填写后收回。 在人力资源盘点工作进行期间,各部门应该根据业务需要和实际情况,及 时、全面地向人力资源部提供有关的信息数据。人力资源部工作人员应该认真 吸收接纳各部门传递的信息。 3.潜能测评法 潜能测评关注的是员工比较稳定的个性和能力特征,而个性和能力是影响 个人业绩的重要因素,也是影响企业核心能力是否持久并不断创新的基础因素。 进行潜能测评的主要工具有:结构化面谈、心理测验和情景测验等。 4.业绩调查法 通过业绩调查,除了分析关键人才的综合能力与表现外,还能够发现业绩 不佳背后的根源,为改进人力资源政策提供一手的资料。进行业绩调查,不仅 要查阅员工的业绩档案,还可以对其上级主管进行深度访谈。此外,为了更准 确地把握员工能力,还可以运用360度反馈技术,征询同事或客户的反馈, 获得大量有价值的信息。 人力资源盘点不是一劳永逸的工作,要依据组织战略发展定期进行。这就 要求有完善的人力资源管理制度作保障。例如,工作日志制度、完善的档案管 理制度(员工绩效考核档案、培训档案、人力资源流动统计档案)等。作为人 力资源管理系统的重要组成部分,人力资源盘点要与其他人力资源管理模块相 结合,比如适合企业战略、流程的职位分析以及在此基础上形成的职位说明书 以及职务规范,就是进行有效的人力资源盘点的基础。此外,还要考虑外部因 素以及内部因素的影响,对国内外政治经济社会环境的发展趋势、人口结构的 变化、科学技术的进步、同业竞争状况等进行科学的分析与判断。 人力资源盘点实务 本人曾到一家建筑公司做人力盘点的顾问工作,这是一家国营的工程建筑公 司己有三十多年历史。在人力评估访谈过程中我发现一些有趣的现象,往往公 司依现有人力状况承包下适当工作量的公共工程,但不是无法如期完成,就是 工程实际人工成本费用超出原订预算金额许多。问题出在钢骨焊接工人的工作 上,在编制上有三十名焊接工,实际上也有三十名焊接工,但每次实际在现场 工作的焊接工不到十五人,其余的焊接工都在做品检及报表填写的工作或监督 外包厂商的施工焊接工作等。有时为赶工程进度,施工单位必须从公司外雇用 大批临时有专业执照的焊接工人来协助赶工进度。最后工程款的结算总是高出 预算许多。 从工程进行过程中我们很明显的看到焊接工的人力,并未充份的利用到。 在深究其原因我发现关键在于焊接工的年龄,据焊接单位主管的说明是,焊接 工在四十岁以后做焊接工作时手容易抖动,这可能与视力退化及手握电焊枪的 定力有关,若焊接时手抖动会造成焊接点起气泡,使焊接品质产生问题。了解 焊接工作需要的体能与工作品质有关,体能又与年龄有关,当然每个人的体能 并不一定与年龄同步变化,但施工单位主管必须找出一个可以掌握的标准做为 人力调配的依据,目的在降低问题品质的发生率。从该公司焊接工人的年龄分 布来看,确实有一半以上的焊接工年龄超过四十岁。或许这就是问题所在,也 就是公司必须面对需要解决的问题。 另外一家传统食品加工业的老板,近几年来感觉生意愈来愈难做,因此想 转投资高科技的光电产业,他希望能从原来的食品加工厂中找出目前已过剩的 人员,希望将他们能转到新成立的光电制造工厂,一方面减少原食品工厂的人 事成本,另一方面挑选一些熟悉公司企业文化及忠诚度高的员工进驻新公司的 筹建。那些人员可以转任?那些人员无法转任?这位老板面临他传统食品加工 厂的人力盘点问题。 由此看来现有人力不一定等于现有有效人力,现有有效人力也并不一定等于 未来有效人力,所以人力盘点应协助公司在人力规划上早做应变措施。 许多人力资源管理从业人员常误以为“人力盘点”是纯粹人力资源部的业 务项目之一。这是不对的,“人力盘点”往往是公司在面临重大决策时(如扩厂、 迁厂、投入新产品、退出市场、裁员或关厂等),针对公司整体资源进行盘点评 估中的重要一环。当然也有公司将人力盘点与人力规划当做经常持续性的工作, 或许随时配合公司经营目标的建立及修改,年度每季做一次人力规划报告。 通常在公司的经营策略方向未确立前,资源如何分配对公司现在与未来的 发展最有利,所有与公司经营有关的内外资源均应列入考量及检验。“人力盘 点”及“技能盘点”是属于人力资源部的资源盘点的工作之一。因此“人力盘 点”扮演着提供决策者制订策略的重要参考资料角色,另一方面在公司经营策 略确立后,接着新的人力及技术需求自然会出现,因此“人力盘点”及“技能 盘点”便能帮助人力资源部门做有效的公司整体人力规划政策。 “人力盘点”及“技能盘点”应该合并来做,主要是先要确定公司营运上现 在及未来所需要那些技能?现有人力是否具备这些技能?若目前人力没有足够 的技能或现有人力的技能未来不再需要,该怎么办? 人力资源部应按公司营运需求的急迫性、优先级,制订有效的人力规划政 策,当然一方面要符合公司营运需求提供公司足够的、有效的及低成本的人力 资源,另一方面要照顾现有员工的权益及发展。 公司在做人力规划及预测时,要考虑下列因素: 1、外界的挑战 :国内外政经社会环境的发展趋势、科技进步的程度、同 业竞争的状况。 2、公司经营决策 :经营目标及策略(如销售、产品及生产等策略)的方向确 立,订定各项营运功能对人力需求的顺序时间表。 3、人力变动因素:年度员工流动率、缺勤率,退休、开除、辞职、死亡、 每位员工每月平均加班小时数等等因素列入考量。近三年的人力异动平均比率。 4、人力来源及人力成本 : 掌握最便捷、最适合及成本最低的人力资源,评 估各项招募管道的可行性及成本分析。 5、技术技能需求:工作分析、技能类别性质、技能等级标准、技能训练、 技能评鉴考核、技能证照等。 6、工作量分析:从公司预定的年产量或营业额或销售量去推算需要的直接 人力,再以竞争者的模范标竿做为计算间接人力的参考,加上人力变动因素的 考量求出实际公司运作需要的人力。 7、工作重新设计或安排 : 升迁、调动、改组、训练或外包等。 “人力盘点”应根据上面因素来设计人力盘点的实施内容,首先要设计员工 个别的人力盘点调查表,表中除员工个人、所属工作单位及目前负责工作内容 等基本资料外,应包含员工的专业知识及专长技术类别、在加入公司前的工作 经验及在加入公司期间的职务变动经历与工作经验、与公司工作相关的技能及 工作年资、专业证照、教育程度及训练纪录、工作绩效考核成绩及主管面谈纪 录、个人事业生涯规划、个人重大伤病纪录、性向测验报告、主管对于员工个 人企图心及创意能力表现的评语及语文学习能力等等资料。表中填写的年龄及 年资常做为公司考量人力替换的依据,年龄较大或年资较长的员工,若无法再 运用其技术专长或再教育训练,公司可能鼓励这些员工提早退休。若学历低或 无法再教育训练的员工,公司可能考虑资遣。 当收集到的员工个人调查资料输入计算机后,依技术专长分类,多少人己 达技能标准等级?各技能等级还缺多少人?多少人可用内训来补足人力缺口? 多少人需要从公司外雇用?什么时候需要雇用那些技能等级的人?从何处寻找 这类具有适合公司需要的技术等级人才?多少是需要有足够经验可立即上线工 作的人?多少是需要有些经验的人雇进公司再训练?公司现有此类技术的人员 流动率如何?是否有员工短期内将要退休?经过计算机依决策者需求输出分析 资料,一方面提供公司高层主管做进一步决策参考,另一方面人力资源部依公 司营运需求制订有效的人力资源规划及执行方向。 由人力资源部在企业网络上设计人力盘点调查表,分成三个部份: 1、个人基本资料、学经历及员工个人掌握的个人信息例如个人考上某计算 机软件执照或自己在外接受技能训练获得证照或个人事业生涯规划等属于个人 才知道的信息,由员工个人负责填写输入。 2、员工直属主管负责填写输入该员工的技能水准评鉴,工作表现及学习能 力等评语或发展潜力评估等。 3、人力资源部负责填写输入该员工的技能等级资料、训练纪录、升迁调动 及调薪记录、工作绩效考核成绩、请假及奖惩或建议案等个人纪录等。人力资 源部每月或每季主动要求员工及其直属主管更新计算机资料,因此人力资源部 可以随时提供公司高阶主管最新的人力盘点信息。
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【工具】人才盘点分析评分表
人才盘点表 部门 部门人数 文件编号:WX010 评估人 1、第七类-第九类总人数占管理者盘点总人数比例符 合要求(不高于20%) 2、第一类总人数占管理者盘点总人数比例符合要求 (不低于5%) 3、如绩效加分达到最高数,需在备注栏说明理由 4、评价分值保留小数点后一位,最低1分最高5分 5、领导力评分需使用相应工具打分后填入下表 人才盘点评分表(低1-5高) 姓名 部门 岗位 准备度 上年度 目标 A:随时 绩效等 绩效评分 领导力 类别建议 培养 B:待发展1-2年 评分 级 岗位 C:待长期发展3 年以上)
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【工具】人力资源年度工作重点计划表
20 年度行政及人力资源部重点工作计划 重点工作计划内容 分职能 工作重点 计划开 序号 展项目 初始计 划时 工作进度 间 开始 完成 一季度 二季度 三季度 四季度 负责人 配合人 时 时 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 间 间 责任人 项目说明 输出结果 第1页 共3页 领导批示意见 完成情况 第2页 共3页 第3页 共3页
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【工具】人力资源盘点表模板(人员)
序 号 XX公司人力资源盘点表(在职) 姓名 个人材料 在职资料 机动车驾 户口本 背景 资格证书 驶证 离职证明 复印件 体检报告 工资卡 子女 子女 调查单 致新员工的 新员工试用 岗位 身份证 学历证 学位证 复印件( 复印件( 原件/个人 1寸照 招聘 面试 面试 录用通 员工 劳动 薪酬 签收回执 保密 新员工入职 (首页 原件(半 收入证明 (银行卡) 户口本 出生证明 简历 (除应 一封信 期工作计划 说明 复印件 复印件 复印件 财务人员 车辆相关 声明 片 审批表 评估表 登记表 知 登记表 合同 确认单 (劳动合同) 协议 引导确认书 、本人 年期) 复印件 复印件 复印件 届毕业 (回执) 书 书 必备) 人员必备 原件 页) 生) ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 盘点人: 负责人: 新员工 试用期考核 员工 员工岗位 岗位薪酬调整 员工 违纪惩处 培训 试用期 转正评 转正 内部竞聘 员工奖励 试用期 通知 内部调动 薪酬调整 通知 违纪惩处 通知书 协议 工作总结 估表 审批表 申请表 审批表 座谈表 (回执) 审批表 审批表 (签收回执) 意见书 (签收回执)
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人才梯队建设培养方案
人才梯队建设培养方案 背景 ● 集团处在飞速发展的阶 段,区域扩张,需要一批高 层人才; ● 外部招聘成本非常高,而 且稳定性和其他风险难以预 料。 ● 根据上级研究决定,拟从 公司内部选拔与培养。 阶段一:确定素质模型 ( 副总岗位的胜任能力) 学历(以制造副总为例) ● 学历为 MBA 及以上,具有电 气制造专业或机电一体化; 年龄: ●38 - 48 岁; 经验: ●10 年以上管理经验。 胜任能力: ● 成就导向; ● 影响力(领导能力); ● 决策能力; ● 沟通表达能力; ● 人际敏感; ● 灵活性。 基本素质: ● 风险意识; ● 果断性; ● 逻辑思维能力; ● 开拓能力; ●EQ ; ● 承受压力( AQ )。 目标 策略 预期功效 ● 目标选拔总人数: 5 人。方 式: ● 第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; ● 第二轮: 20 人参加培训,淘汰 10 人,淘汰率 50 %; ● 第三轮: 10 人述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人为优 胜者 ● 原则:从公司各部门经理中选出有潜质、优秀的人才作为副总人才的培养对象; ● 方向:选拔方向是:呈现金字塔选拔模式,逐级淘汰,金字塔顶上的 5 人即为胜 出人选; ● 方式:第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; 第二轮: 20 人参加培训,综合测试,按成绩高低排名,淘汰后 10 人,保留 前 10 名; 第三轮: 10 人参与述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人即为胜出 人 选; ● 时机:用一年时间,分七个阶段进行选拔与培养; ● 手段:采用【测评+系统培训+测试+述职演讲+实习+写专题心得+测评】等 七阶段。 ● 通过测评能有效筛选出符合副总职位的胜任力特质 的人选; ● 通过系统培训(含课堂 MBA 案例分析和回答表现) 与综合测试,培训师能分辨出学员的思维的慎密,水 平的高低。 ● 通过述职演讲能求证演讲者的战略、计划、沟通、 表达、应变等能力;通过面试与回答问题能观察决 策、果断、人际敏感性。 ● 通过岗位实习和写心得报告,验证副总岗位上必备 的能力是否具备,最后的综合测评即是对副总人选的 全面验收。 目的 ● 根据某集团发展的需要,选 拔和培养一批中国本土化的副 总人才; ● 通过选拔高级人才来激励公 司各级管理人员,凝聚公司士 气,增强竞争能力。 阶段二:实施测评 阶段三:选定人才 (进行初选) (选出测评合格对象) 引进外部机构: ● 外部机构选定; ● 测评机构到公司调研; ● 了解实情与交流意见; ● 测评试题与系统调整; ● 双方签订合约; ● 制定详细测评计划。 实施测评: ● 测评之前的注意事项说明; ● 按照计划实施测评; ● 测评结果密封或者保密; ● 完成测评,撤离公司; 提交测评报告: ● 测评数据电脑自动统计分 析; ● 形成专业的测评报告; ● 给出专家意见; ● 提交给公司领导参考。 确定选拔原则: ● 客观与公正; ● 符合学历、年龄、经验要 求; ● 符合胜任能力; ● 符合基本素质; ● 绩效和工作表现优秀。 实施筛选: ● 依照测评结果选出合格人 选; ● 统计淘汰人选; ● 领导讨论决议; ● 上报高层审批; ● 完成第一轮筛选; ● 公告合格人员名单。 决定胜出者: ● 公告合格人员名单; ● 组织合格人员座谈会; ● 通知合格人员参与公司培 训。 阶段四:系统培训 (实施系统培训) ( 1 )培训需求分析: ● 战略层面; ● 部门层面; ● 个人层面,等等。 ( 2 )制定培训计划: ● 培训目的; ● 培训目标; ● 培训课程设置; ● 培训师资; ● 培训时间; ● 培训费用预算。 ( 3 )开展培训: ● 培训学积分制度; ● 出勤管理; ● 出勤和纪律要考核。 ( 4 )效果评估: ● 所有课程学完之后笔试; ● 心得报告; ● 专项课题研习; ● 向部属转授; ● 综合成绩=课堂表现+学 积 分+出勤管理得分+笔试成绩 ● 按成绩高低选出前 10 名, 进入下一阶段培训。 阶段五:述职演讲 (实施个人述职演讲) ( 1 )演讲公告: ● 公告演讲通知; ● 制定演讲计划; ● 明确主题和人员名单, 等等。 ( 2 )建立评判标准: ● 建立评判制度和标准; ● 明确评委; ● 明确其他需回避的事项, 等等。 ( 3 )开展述职演讲: ● 组织述职演讲; ● 评委提问与回答; ● 现场打分; ● 统计结果; ● 维护现场纪律,等等。 ( 4 )决定胜出者: ● 统计成绩,按照成绩高低排 名; ● 录取成绩在前 5 名的人员; ● 公示录取的 5 名人员名单; ● 准备进入下一阶段的实习。 阶段六:实习 (完成不同的专题作业) 实习要求: ● 有目的、有计划的安排在 高层岗位上实习; ● 在高层岗位上实习都指定一 名高层领导作为指导教练; 学习该领域的专业知识和核 心技术; ● 每一阶段实习完毕,必须提 交专题报告; ● 专题报告交由评审团审定, 并给出指导意见; ● 专题报告不可抄袭书籍或者 网上下载; ● 专题报告应妥善保存备案。 阶段七:全面测评 (综合测评及验收) 验收与就职: ● 经过 3 个月的培养和 3 个月 的实习,必须进行全面验收; ● 评估结果合格者,分配到相 应的高层岗位上任职,不合格 者继续接受培训。由人力资源 部统计名单备案; ● 上岗副总的 KPI 考评指标和 有关考评细则,薪级、福利待 遇等方面的事项由某公司制 定。 费用预算 费用预算如下: ● 选拔费用:?元 ● 培训费用:?元 ● 实习费用:?元 总计费用:?元
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高管入职学习地图
ABC公司管理干部梯队学习地图 发展路径 能力要求 基层管理者后备(领导自己) 基层管理者(领导他人) 课时 学习 评估 D 方式 方式 课程名称 ABC企业文化大纲 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC素质模型和行为规范 基础课程 ABC的质量管理体系和质量意 全体员工必选— 识 —在最初的12个 月内完成 ABC供应链体系 课程名称 ABC企业文化大纲 0.5 集中 学后 培训 感悟 0.5 集中 学后 培训 感悟 0.5 集中 考试 培训 0.5 集中 考试 培训 新闻发言人制度学习及实践技 0.5 集中 考试 巧 培训 本岗位专业资质课程 自学 评定 本系统专业知识和操作课程 OJT 绩效 考核 2 客户意识与服务 2 保证执行-建立高效的执行能 力 ABC基层管理者素质模型 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC管理干部基本要求 0.5 集中 学后 培训 感悟 本岗位专业资质课程 2 创新思维 2 高效能人士的七个习惯 职业发展规划 企业商务文书与写作 Powerpoint 参考书籍 Excel Word 管理者角色认知 集中 培训 集中 培训 集中 培训 德鲁克《八项基本管理技能》 --从技术专业走向管理 团队领导力-成为打造卓越团 队的领导者 如何对下属进行工作指导和激 励 集中 考试 培训 自学 学后 感悟 0.5 集中 考试 培训 2 集中 考试 培训 2 自学 评定 本系统专业知识和操作课程 集中 课题 培训 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课时 学习 评估 D 方式 方式 0.5 集中 学后 培训 感悟 初级项目管理 问题分析与解决 课程名称 中层管理者(领导业务/职能) ABC企业文化大纲 财务基础、成本控制 专业发展和公司 业务课程 个人发展课程 课时 学习 评估 D 方式 方式 集中 0.5 培训 考试 ABC任职资格体系 领导力课程 中基层管理者(领导部门) OJT 0.5 集中 考试 培训 1 2 2 2 2 目标管理与控制 2 沟通和冲突解决(初级沟通课 程) 1 《六顶思考帽》 2 个人职业品牌塑造 绩效 考核 1 时间管理 1 Powerpoint高级课程 1 集中 考试 培训 集中 课题 培训 评价 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课时 学习 评估 D 方式 方式 ABC中层管理者素质模型 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC中层管理者素质模型 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC人力资源管理 0.5 集中 考试 培训 ABC品牌战略 0.5 集中 考试 培训 ABC导师制度 集中 0.5 培训 考试 本岗位专业资质课程 自学 评定 本系统专业知识和操作课程 OJT 绩效 考核 课程名称 0.5 集中 考试 培训 ABC市场战略 0.5 集中 考试 培训 ABC高层管理者素质模型 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC业务拓展 0.5 集中 考试 培训 企业战略 0.5 集中 考试 培训 本岗位专业资质课程 自学 评定 本系统专业知识和操作课程 OJT 绩效 考核 市场分析、顾客研究、同行情报 2 集中 考试 培训 财务报表的分析与解读 2 集中 考试 培训 谈判的艺术 2 集中 课题 培训 评价 战略性客户关系 2 变革管理 2 危机管理 2 领导艺术与管理魅力塑造 2 关键对话(高级沟通课程) 2 集中 考试 培训 高级物流与供应链战略 2 集中 考试 培训 工作概率与统计 1 集中 考试 培训 预算编制与控制 2 集中 考试 培训 精益生产 2 集中 考试 培训 高级项目管理 2 集中 考试 培训 6 Sigma 2 集中 考试 培训 德鲁克《经理人与组织》--为 企业打造合格的职业经理人 2 集中 课题 培训 评价 组织和流程 2 集中 课题 培训 评价 人力资源管理与授权 2 非人力资源的人力资源管理 2 引导式授课技巧TTT 2 非财务人员的财务管理 2 德鲁克《卓有成效的管理者》 2 高效会议的管理 2 教练式辅导 2 情绪调试与压力管理 2 汇报技巧 1 自觉 老子智慧生活 1 集中 考试 培训 中国传统文化与现代管理 业绩管理和绩效面谈 2 如何招聘到合格的员工 2 课题 评价 跨部门沟通与协作 2 员工心理援助与危机干预《让 员工满意》 2 反馈精要 1 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 集中 考试 培训 商务礼仪 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 高层管理者(领导集团) 课时 学习 评估 D 方式 方式 ABC企业文化大纲 2 制造系统最优化分析 考试 集中 考试 培训 集中 考试 培训 集中 考试 培训 课程名称 中高层管理者后备(领导系统或子公司) 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课程名称 ABC高层管理者素质模型 0.5 自学 考试 企业战略思考 2 创新与企业家精神 2 投资与并购战略 2 盈利模式与竞争优势 2 有效决策 2 1 集中 培训 2 集中 培训 国际商务礼仪 跨文化沟通 《思想交流》 《管理到位:杰出管理者最基本的行事准则》 《高层领导讲话学习》 《做人之道》 《高层领导讲话学习》 《谁搞垮了通用》 《高效能人士的七个习惯》 《第五项修练》 《细节决定成败》 《卓有成效的管理者》 行业、企业交流、论坛 行业、企业交流、论坛 稻盛和夫系统《活法》、《阿米巴经营》 课时 学习 评估 D 方式 方式 稻盛和夫系统《活法》、《阿米巴经营》 《蓝海战略》 商学院MBA学习 国内/外商学院EMBA学习 标标企业参观交流 标标企业参观交流 标标企业参观交流 行业论坛 行业论坛 行业论坛 集中 课题 培训 评价 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价
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字节跳动人才管理体系解析
字节跳动 人才管理体系解析 字节跳动公司简史 字节跳动管理哲学 字节跳动人才管理 一. 公司发展历程 一. 张一鸣的管理哲学 一. 字节跳动人才管理理念 二. 公司融资历程 二. 张一鸣 7 周年演讲 二. 字节跳动招聘管理 三. 主要 App 的诞生时间表 三. 张一鸣 9 周年演讲 三. 字节跳动薪酬福利管理 四. 主要涉及的领域 四. 梁汝波 10 周年最新演讲 四. 字节跳动文化管理 五. 在中国互联网格局中的位置 五. 如何践行使命? 五. 字节跳动 OKR 实践 六. 字节跳动的护城河 七. 商业化图谱 六. 字节跳动培训管理 字节跳动的组织 一. 张一鸣卸任 二. 人员架构 三. 部分组织结构情况 四. 最新组织架构 五. 字节跳动团队特点 字节跳动公司简史 一. 字节跳动发展历程 • • • • • • • 4月微头条上线 6月头条视频升级 成西瓜视频 7月VigoVideo上线 1月多闪上线 1月发布商业品牌巨量引擎 8月飞书上线 5月千万美 元B轮融资 2018年 2016年 2013年 • • • 2012年 • 3月字节跳动 注册成立 2019年 2017年 5月火山10亿补贴UGC 视频 5月Tiktok 上线 8月战投图片库东方IC • • • • • 1月西瓜直播上线 3月抖音品牌升级 5月今日头条slogan换新 6月Helo上线 7月向日葵计划、稻穗计 划、百万行家计划 2020年 • 1月火山小视频+ 抖音品牌整合升级 二. 字节跳动的融资历程 日期 引入投资 估值 投资金额 投资方 2020-03 战略投资 1000 亿美元 未披露 老虎基金 2018-10 Pre-IPO 750 亿美元 40 亿美元 春华领投、软银、KKR、云锋基金 2017-12 战略融资 293 亿美元 未披露 未披露 2017-08 E轮 220 亿美元 20 亿美元 Genaral Atlantic 2016-12 D轮 110 亿美元 10 亿美元 红杉资本、建银国际 2014-06 C轮 5 亿美元 1 亿美元 红杉资本中国、新浪微博(新浪微创投) 2013-09 B轮 未披露 1000 万美元 DST、海纳亚洲 2012-07 A轮 未披露 100 万美元 S1G 海纳亚洲 2012-03 天使轮 未披露 未知 晨兴资本、顺为资本、曹毅、刘峻、周子敬 三. 字节跳动主要 App 的诞生时间表 2012年8月 2016年9月 今日头条1.0版 本上线。 2012年3月 张一鸣创立北京 字节跳动科技有 限公司,”内涵段 子”应运而生。 2012年 2015年9月 “Faceu激萌”,一款 由今日头条脸萌团 队研发的美颜拍照 相机正式上线。 2015年 2015年8月 头条海外版, “TopBuzz”上线 “抖音短视频” 正式上线 2016年5月 “西瓜视频”上 线 2016年 2016年10月 投资印度版今日 头条“Dailyhunt” 2017年8月 “懂车帝”正式 上线 2017年6月26日 “头条问答”正式升级 为“悟空问答” 2017年 2017年2月 全资收购美国短 视频应用 “Flipagram” 2017年7月 火山小视频海外 版“Hypstar”上线 2017年11月10日 收购音乐短视频平 台“Musical.ly” 2018年5月 在线教育平台 “Gogokid”上线 2018年 2018年8月 抖音海外新Tiktok 四. 字节跳动主要涉及的领域——图文+视频类社交媒体 五. 字节跳动在中国互联网格局中的位置 中国移动互联网“两超三强”格局,逐渐生成 "ATBMB"成为移动互联网实力新代号 顶流 强 一流 六. 字节跳动的护城河 用户 用户 卖家/买 家 用户 买家 $ Database 数据集 用户 NfX 用户 用户 数据网络效应 Data Network 用户 卖家/买 家 $ $ 用户 $ $ 买家 $ 卖家 买家 双边网络效应 2-Sided Network 七. 字节跳动商业化图谱 C 端业务 广告业务 B 端业务 居住 电商 流量分发 营销服务 泛流量产品 今日头条 激萌 轻颜相机 穿山甲 信息流广告+搜索广告+其他资源 幸福里 企业协作平台 在线医疗 直播 直播 飞书 小荷医疗 联运+代理+自研 效率工具 朝夕日历 企业增长平台 汽车 游戏 抖音火山版 西瓜视频 端 C变现 皮皮虾 抖音 住小帮 懂车帝 阅读 在线教育 智能应用 技术平台 基础服务 解决方案 垂直流量产品 more more 清北网校 懂车帝 住小帮 幸福里 瓜瓜龙 GoGoKid 学校+辅号班+家庭 图虫 学浪 中长 视频 O2O 服务 消费 金融 办公硬件 技术输出 智能分发 技术为基 数据驱动 大数据技术 智能算法 智能分发 内容分发 AI 技术 智能分发 黑客增长理念 车联网 B端变现 字节跳动管理哲学 一. 张一鸣的管理哲学 2017 年,张一鸣代表字节跳动,在“源码资本 2017 年码会”上进行“如何应对公司变大之后的管理挑战”的演讲 ,解读字节跳动的管理哲学: CEO决策 超级计算机 集体智慧 分布式运算 字节跳动的实践 建构 涌现 Context, not Control Develop a company as a product Control Context • • 减少规则和审批 组织结构灵活: • 弱化层级 title: • 内部信息透明 • 有效的内部工具: 拒绝领地意识、淡化汇报关系 拒绝称呼“老大”、“×总”、“老师” 鼓励群聊 CEO 的 OKR 对全员可公开 Department Meetings——对齐 OKR CEO 面对面一公布战略和进展 百人的 EEteam 二. 张一鸣 7 周年演讲:务实的浪漫主义 • 2019年 , 字节跳动成立七周年 ,张一鸣首次讲述了公司国际化 、业务决策 、 技术研发和招聘用人等方 面鲜为人知的故事,分享了创业以来追求的目标和做事方法 • 在演讲中,张一鸣提出了“务实的浪漫主义”“大力出奇迹”等概念 三. 张一鸣9周年演讲:平常心做非常事 • 张一鸣称,有心态越平稳,才能扎根越牢,才能够有魄力有想象力去做更难企及的事情。 四. 梁汝波 10 周年最新演讲:使命是我们前进的动力 字节跳动的使命:“激发创造,丰富生活( Inspire Creativity, Enrich Life)” • 创造 创造远远不限于内容创作,而是可以涉及到生活的各个方面。 • 激发 通过产品和服务激发潜能,让更多的人和组织从事有创造力的 活动,享受创造的过程并实现个人和组织的价值 • 丰富生活 不仅是愉悦的情绪,不仅是被动的感受,也包含更好的自我提 升和实现,更多的创造。与更多人的协作,也能带来更丰富、 更深度的体验。 五. 梁汝波 10 周年最新演讲:如何践行使命? 1 2 Always Day 1 • • 超越惯性,始终像优秀创业公司那样思考。 时常问问自己,如果今天公司刚创立,我们会怎么做? 做有高度的事情,即便很难 • • • 努力创新,突破行业,创造额外价值是有高度的事情; 突破自身的处境、资源、经验,去做前瞻性思考和大胆尝试,也是有高度的事情。 做真正有高度的事, 往往是走少有人走的路,需要我们耐心再耐心。 3 了解社会,贴近用户 4 关注社会价值 • • • 要多关注外部视角,关注实际为用户提供的价值,避免自嗨。 社会价值是我们工作的根本。 两方面:1)业务本身对社会带来的价值,2)通俗意义上的企业社会责任,也就是CSR。 字节跳动的组织 一. 张一鸣卸任 作为公司创始人,聚 焦到远景战略、企业 文化、社会责任等长 期重要的事情 张一鸣 需要“我们”突破业务的惯性去探索 虚拟现实 生命科学 科学计算 梁汝波 梁汝波作为联合创始 人,陆续承担了产品 研发负责人,飞书和 效率工程负责人,集 团人力资源和管理负 责人等工作 二. 字节跳动人员架构(2020) 三. 字节跳动部分组织结构情况(2020) CEO 增长部门 商业部门 技术平台部 销售体系 渠道 大内容体系 小视频业务群 海外业务群 头条号平台 游戏频道 抖音 Camera IDC系统部 职场频道 西瓜视频 国际化视频 技术中心 小说频道 火山视频 国际化广告 电话销售 四. 字节跳动组织架构(新,BU化) CEO 抖音 抖音 今日头条 西瓜视频 大力教育 员工发展部门的技能 与职业培训职能 清北网校 GOGOKID 瓜瓜龙启蒙 头条搜索 头条百科 其他国内垂直 服务业务 开言英语 极课大数据 AI 学 教育硬件 飞书 飞书 火山引擎 朝夕光年 TikTok 朝夕光年 TikTok EE Ohayoo 海外电商等延 伸业务 EA 嗷哩游戏 五. 字节跳动团队特点 重工作,重效率 轻职位Title 项目化 扁平化 字节跳动 人才管理实践解析 字节跳动人才管理理念 一. 字节跳动人才管理理念 • 好的组织—我们的设想 内部信息透明 - Department - 优秀的人 + 充分的 Context 少量的 Control 决策高质量 交易成本低 Meetings——对齐 OKR CEO 的 OKR 对全员可 公开 CEO 面对面一公布战 略和进展 鼓励群聊 • • • • 减少规则和审批 组织结构灵活 - 拒绝领地意识 - 能灵活调整汇报关系 弱化层级跟 title 有效的内部工具 - 百人的 EEteam Develop a Company as a Product Context, not Control 一我们的实践 二. 字节跳动对优秀人才的定义 做事不设边界 工作时不分哪些是我该做的 哪些不是我该做的 “Stay hungry Stay young” 只有保持年轻的心态,不给自己的 能力域设限,拥抱变化,才有可能 避免被时代淘汰。有好奇心,主动 学习新事物、新知识和新技能,对 不确定性保持乐观 优秀人才的 三大特征 需要在工作上投入更多的精力, 尤 其对于有过国有企业工作经历的同 学, 经常会在做事时给自己设限, 其实这样的心态是不能很好适应高 速发展的互联网公司的。 对重要的事情有判断力 这部分可以通过OKR的落地得到一定培养,一定要在被动优秀完成 任务的前提下,主动的思考和提出任务 三. 字节跳动人才机制 要提供最好的ROI • • 人才不是成本, 而是资本, 企业真正应该考量的是人才ROI (投资回报率) pay top of the market 把更多的激励换成与个人贡献相关 • • 激励的核心是有没有机会为员工提供超额回报 重点要把激励放到提高年终奖的比例上 充分Context,少量Control • • • “每个人有他需要扮演的角色,掌握所有的上下文信息 ,做出业务决策 在必要的时候,做出少量的干预 模式核心在于:分布式运算+充分授权,在某种意义上 来说,每个员工都是决策者,而不只是执行者 Default open, default trust (预设开放, 预设信任) 字节跳动招聘管理 一. 字节跳动招聘理念 高人才密度 要让公司保持成长, 关键在千要让 优秀人才的密度超过业务复杂度 用超高的人才密度吸引人才 面向未来招聘 确认团队要解决的问题、 确定确认 问题所需要的时间、 确认能够成功 解决这些问题的人选 重视长期激励 对于人才长期发展而言, 更重要的 是长期回报,尤其是超额回报 看基本面 选择级别越高,影响越大的人越要 看一些基本素质:理性、逻辑、修 养、企图心、自我控制力,而不是 学历、工作经历和Title 改变思维 不仅仅是站在业务部门的角度,HR 本身就要成为业务部门 一名优秀的CEO同时也得是优秀的 HR 二. 字节跳动招聘原则 特殊方法:如 sem,微博用 全员 人才来源 无所不用 1 参与 2 户分析等 3 三. 字节跳动招聘策略 四. 字节跳动招聘标准-高级人才 企图心 修养 自制力 理性 字节跳动 逻辑 五. 字节跳动招聘标准-年轻人才 对不确定性保持乐观 乐观 不甘于 平庸 能够主动学习 有好奇心 新事物、 新知识和新技能 对重要的选择要有判断 判断力 延时 满足 不傲娇, 要能延迟满足感 六. 字节跳动招聘流程 内推 HRBP 对简历进行初筛 简历筛选 简历评估 评估通过 外部投递 业务团队对简历进行简历评估 笔试 是 否 HR约面试 入职 待入职 接 Offer 后等待入职 Offer 沟通 面试通过 面试 笔试 六. 字节跳动面试流程 业务其他主管 大领导面试 校准面试 价值观、远景、 简历筛查 面试综合素质 职业规划 HR+业务部门 二面 四面 一面 三面 部门直接主管 HR面试 算法、编码、项目和 主要考察稳定性、对 能力、基本技能 该岗位的认知情况和 对企业的认同程度 七. 字节跳动特殊招聘渠道——并购式招聘 陈林 2012年,字节跳动成立不到两个月,就收购了一个做漂流瓶和天气应用的小团队,陈林是团队的创始 成员,并购后陈林加入,工号12,擅长产品设计的他带着今日头条从0走到了100。张一鸣卸任今日头 条CEO后,陈林接任,如今他的身份是字节跳动教育和创新业务的负责人。 张楠 2013年张一鸣收购图吧,张楠是图吧的创始人,张楠进入今日头条负责内涵段子,随后又带领团队整 合诞生了抖音并带领其快速增长。 2013年,海外短视频 musical.ly 平台进被收购, 二把手朱俊进入字节系。 2015年,Faceu (脸萌)被收购, 明星创始人郭列加入字节跳动。 2018年,全资收购幕布,创始人任王旭继续担任CEO, 负责幕布业务 2022年3月21日,低代码厂商“黑帕云”团队被字节跳动收购,创始人陈金洲以及部分团队成员已入职飞书,负责aPaaS产品“ 昆仑”。陈金洲级别很高,直接向字节跳动副总裁谢欣汇报。 七. 字节跳动特殊招聘渠道——邀请制 张利东 柳甄 传统媒体人出身,曾分管京华时报广告业务,2013年的一天,张一鸣邀 2016年10月,张一鸣给柳甄打电话,邀她加入,在加 请他到公司交谈。一进会议室,张一鸣就在一块小白板上写下了“用户量 入前,她跟张一鸣有一段长谈,柳甄认为「张一鸣的野 、点击率、转化率、单价、CPM、CPC”等词汇,并写下一长串复杂又深 心令我印象深刻,且他能包容多种文化背景的人才」, 奥的计算公式,还用了几小时来解释这套公式的推导过程。这给张利东 这也是她加盟字节跳动的原因,柳甄在字节担任高级副 极大的震撼,也促使他加入字节,现任字节跳动董事长。 总裁,负责国际化业务。 技术副总裁杨震原也是张一鸣邀请加入的,包括前央视主播、 现任字节跳动副总裁张羽, 他和张—鸣见了三面后, 觉得这 个人靠谱, 可信赖, 也受邀加入字节跳动。 字节跳动薪酬福利管理 一. 字节跳动薪酬管理理念 按岗位级别定月薪,岗位级别代表他在这 个专业领域的稳定产出 定薪 字节不让业务主管定薪酬,业务主管只定 坚守按照贡献付薪 酬的原则,更多是 从人才市场的供求 业务主 管不参 与 不参考 历史薪 酬 关系、每个岗位的 市场价值来确定薪 酬的。 ——张一鸣 根据岗 位级别 鉴定 岗位 不参考历史薪酬,不管新人上一家公司薪 酬是什么样的,不让历史薪酬影响了岗位 级别的评定 HR会根据岗位级别的鉴定,综合当前这个 阶段的供求关系、竟争激烈程度来给出 offer 二. 字节跳动的薪酬管理 新员工有竞争力的起薪 应届生和初级工程师的薪资范围大约在 20w-30w,资深工程师就拿T2-2来说,总 包大约在70w~140W,基本对标阿里P7。 海外人才薪酬 海外的 package很高,尤其是RSU 连 new grad都能拿到250K左右 薪酬水平政策 业内上等水平的薪资,也就是75分位或以 上 年终奖 年终奖一般为3-6个月,并且允许部分员工 将年终奖金等比兑换为期权 三. 字节跳动岗位职级 职级 5-2 5-1 4-2 4-1 3-2 3-1 2-2 2-1 Title 公司领导层 字节跳动创始人张一鸣是 5-1 级,应届生一般是 1-1 级,中 级工程师是 1-2 级,2-2 属于资深研发人才,3-1 属于初级 部门领导层 领导, 3-2 属于高级领导层,4-1、4-2、5-1、5-2 都属于不同 阶段的高层。 Team领导层 为了弱化爬格子带来的攀比,字节要求员工职级严格保密 资深开发 1-2 中级工程师 1-1 初级工程师(一般应届生) ,内部不讲 title 层级。 三. 字节跳动岗位职级与其它互联网巨头的对比 厂名 等级对比 字节跳动 T2-1 T2-2/T3-1 T3-1/T3-2 T3-2/T4 腾讯 T3-1 T3-2 T3-3 T4-1/T4-2 阿里巴巴 P6 P7 P8 P9 百度 T5 T6-T7 T7/T8- T8+/T9 四. 字节跳动薪酬分布(2022年3月) 0.6 平均月薪:29.4K 55.1% 0.45 0.3 23.6% 0.15 0 2.3% 2.0% 2.4% 3-4.5k 4-6k 6-8k 4.9% 5.9% 10-15k 15-20k 20-30k 30-50k 数据来源:职友集网站,字节跳动工资统计来自于近一年 103535 条工资数据,其 中“计算机/网络/技术类”职位最多,占74% 四. 2021届互联网校招薪酬清单 普通 Offer:24-26万 SP Offer:31-34万 普通 Offer:27.2-28.8万 SP Offer:A+评级 32 万 普通 Offer:25-29万 SP Offer:30-38万 普通 Offer:21-25万 SP Offer:28万左右 普通 Offer:24万-27万 普通 Offer:24-25.6万 SP Offer:32-38万 普通 Offer:21万左右 SP Offer:30 万 普通 Offer:24-25.6万 SP Offer:34.2万 普通 Offer:22-25万 SP Offer:28万 普通 Offer:21万-28万 普通 Offer:24万-27万 五. 字节跳动的调薪等制度 半年一次调薪 头条每个月1500的房补,只要地 每次只有30%参与 铁/车20分钟以内的距离都可以 调薪频率 保留大小周的传统,即每个月有 两个周日需要固定加班。 加班,公司会按120% 的工资给 你结算加班费,可以请假 加班制度 补贴 股票期权 关于期权,期权是比较好的2-1才会 有期权,一般2-2才有期权 关于期权:回购价格为市场价8折 已归属的期权员工可以带走 六. 薪酬复盘 “ 我们会把每年年度的复盘当成一次重新面试——‘如果这 个人重新加入,你会给他开一个什么样的offer?’如果你 发给他—个特别高的offer,那你就要考虑给他大幅度增 加薪酬,因为他快速成长了;如果一个人还比较欠缺, 你是否还愿意给他发 offer,降级还是辞退? 七. 字节跳动员工福利 多样的健康关怀 年度体检,免费健身房和康体娱乐中 心,“字节心晴”心理关怀福利,帮助 大家健康快乐地工作和生活 免费三餐和就近住房补贴 免费提供日人均150元的三餐自助以及零 食饮料水果无限供应。 每月有220-600元伙食补贴和1500元住房 补助(距离公司地点步行30分钟内的房源 均可) ,分担员工生活成本,有效节省通 勤时间,把精力投资在更有意义的事情上 完善的商业保险 五险一金及补充商业保险,公司是你 前进路上的坚实后盾 全方位贴心关爱你的生活 八. 字节生活 务实平等的工作氛围 不讲 title 和层级,敢于授权新人, 专注完成业务目标,没有领地意识 弹性灵活的工作时间 上下班无需打卡,效率为 先,你的工作节奏,由你 自己来掌控 高效开放的办公环境 开放式工位,即时讨论,让灵感碰撞 不受空间约束 在平等开放的 氛围里工作 字节跳动文化管理 一. 字节跳动创始人价值观的文化体现 务实 敢为 坦诚 清晰 追求 极致 透明 沟通 开放 谦逊 始终 创业 二. 字节范:共同认可的行为准则 坦诚清晰 追求极致 不断提高要求,延迟满足感 在更大范围里找最优解,不放过问题,思考本质 持续学习和成长 务实敢为 直接体验,深入事实 不自嗨,注重效果,能突破有担当,打破定式 尝试多种可能,快速迭代 开放谦逊 内心阳光,信任伙伴 乐于助人和求助,合作成大事 格局大,上个台阶想问题 对外敏锐谦虚,ego 小,听得进意见 字节范 敢当面表达真实想法 能承认错误,不装不爱面子 实事求是,暴露问题,反对“向上管理” 准确、简洁、直接,有条理有重点 始终创业 自驱,不设边界,不怕麻烦 有韧性,直面现实并改变它 拥抱变化,对不确定性保持乐观 始终像公司创业第一天那样思考 多元兼容 理解并重视差异和多元,建立火星视角 打造多元化的团队,欢迎不同背景的人才,激发潜力 鼓励人人参与,集思广益,主动用不同的想法来挑战自己 创造海纳百川,兼容友好的工作环境 三. 字节跳动的务实浪漫精神 拥抱不确定性 保持可能性 不做容易的事 做正确的事 务实 浪漫 独立思考 有生命力面向未来 刨根问底 抓住本质 尊重用户 四. 文化落地 公司架构采用扁平的中台管理机制 不讲Title,淡化級级别,员工之间直接 叫 X 同学,CEO之间称呼其本名 企业文化讲求的是字节范儿,极客务 实的浪漫主义 五. 文化传播 员工入职第一天培训就讲字节范 每天食堂也会轮播字节范短片、厕所隔间门上 也贴的是字节范四格漫画 经常会有字节范的专场问答,回答满分还有 机会得到各种奖品 不断向员工强调字节范的意义和价值 对CEO之间称呼其本名 六. 字节范四格漫画举例 字节跳动 OKR 实践 一. 字节跳动企业文化与OKR倡导的文化 • • • • • 追求极致 务实敢为 开放谦逊 坦诚清晰 始终创业 殊途同归 • • • 追求挑战目标 目标上下对齐 协同作业并保持 信息快速流通 • • 公开透明 打破边界、自我 驱动 二. 字节跳动实施OKR的前提 • 在对OKR的描述中,KPl 是常常被拿来说事的负面 教材。在字节也不例外,他们认为KPI往往建立在 对固定指标和强制结果的追求上,并且与员工绩效 强行挂钩。最令人懊恼的是,一旦管理者制定了违 背市场规律的决策,员工不仅没办法发挥专长,还 反KPI 44% 要为错误的决策买单。 无经验 可照搬 • 字节并不是一家停留在单一业务上的公司,他们自 然也没有什么固有经验可以照搬然后执行。这构成 了字节使用OKR的第一个前提 C端 属性 • 字节使用OKR的第二个前提是业务属性。字节 的所有业务几乎都直接面向C端用户,即便是 2B向的飞书,其功能设计也充分考虑了C端使 用体验。 三. 字节跳动OKR的基础——公开透明的环境 信息是决策的依据,更是权利的基石 INSERT TITLE • • 为了避免因信息扭曲带来的决策失误和权利的过分集中,将信息透明做到极致。 将 OKR 充分公开,显著增强团队成员之间的业务协同,员工既能清晰地感知到自己工 作对组织的价值,又打开了目标视野,思考如何为上层组织做出更大贡献。 透明 透明 透明 OKR 公开透明 • • • 员工可以在内部查到任何一个同事包括张一鸣的 OKR。 新员工在内部平台 WIKI 上查看公司所有历史资料。 字节跳动利用内部功公交流软件飞书保留了所有聊天纪录,新员工临时加入某个项目 时,也可以快速进入对话序列,获取所有既往信息。 高效土壤 • 透明化为 OKR 的设置和高效执行提供了土壤,所有员工对公司的战略规划、业务走 向、老板关注的信息都了如指掌,大大降低了沟通的时间成本,剩下的就只有通过内 驱力、创造力不断鞭策自己,优化自身的 OKR。 四. 字节跳动OKR的来源 OKR来源 自身 近期业务 直属上级 的OKR 其他协同部 门的OKR 五. 字节跳动OKR的承接方式 • 此时上级的O往往涉及多个维度的描述,例如上级O为提高XX产品 的市场竞争力和份额,需要产品、市场、销售、人力同时提供支撑 分解式承接 。此时对应的业务职能部门负责人即可将上级的O按照自己对应的 职责范围进行分解,形成自己部门的O。 当一项公司战略被公 布后,字节对总O的承 转换式承接 • 转换方式以宏观类型O为主 • 若上级的KR( Key Results,即“关键结果”)与下级的职责范围直 接对应,则下级的O可从上级的KR出发进行转换,再根据自己的O 定义相应KR。 接方式分为三种 直接承接 • 描述方式较为精确单一,例如加快产品反馈收集和迭代速度。 • 该方式适用于上级的O与下级职责范围重合,下级填写O时可以直 接引用上级的O。 五. 字节跳动OKR的承接方式示例 O:优化产品体验,二季度新客户数量增加50% KR1:加快产品反馈收集和迭代速度,每月核心体验 优化点达到5个以上 KR2:销售线索增加100% KR3:新客户签约成功率达到60%以上 KR4:搭建有效销售团队,招聘5名金牌销售 产品部负责人O:加快产品反馈收集和 迭代速度 销售部负责人O1:增加销售线索 销售部负责人O2:提高新客户签约成功率 HR负责人O:搭建有效销售团队,招聘5名 金牌销售 六. 字节跳动OKR的应用——重新定级定薪 高挑战目标 • • • OKR 应用 “头条每年的营收目标都很高,而且在基数已经很大的情况下,还 敢于制定几倍的高目标。” “张一鸣的愿景和目标非常大,所以也使得每个人都极致地努力工 作,又有想象力,敢于迎接挑战。” 内部的“默契”,员工纷纷将每一次绩效考核,都看做一次新的招聘 。公司的绩效考核结果可以充分应用到职位评级和薪酬涨跌。 充分透明的OKR,使员工都能非常清楚自己和他人是如何支特公司 发展的,对公司的贡献度是多少。基于此形成的“能上能下、能进 能出”的职位发展机制,也为每个人提供了公平的发展平台。 考核即面试 • 360度测评 • 结果衡量,在字节跳动是做 360 度测评”—任何人可以对任何人做 出评定。 • 在自评之外,一个员工不仅会获得上级会对 TA 的评定,还会收到 与 TA 合作过的同事的评定,这让奖惩变得清晰透明。 “如果别人对你的工作不认可,TA 可以在这个时候表达意见。”一名 员工表示,这让“向上管理“失去作用。 同事反馈 • 六. 字节跳动OKR的评价 考核频率 • • 每年两次考核,一般在三月和九月 • 考核方式借鉴了 Google的 OKR+360度 模式 双月 OKR • 360 评估 可以在 lark(现飞书)上看到所有人的 OKR ,无论是领导还是普通员工 绩效评价等级 • 布,对应年终奖和月薪百分比的涨薪,M 就有 ,支持对齐你的人在做什么 如果有问题,可以及时沟通和调整 绩效考核结果一共有八级,从低到高为 F、1 、M-、M、M+、E、E+、O,并会进行强制分 ,知道大家在做什么,你对齐的大目标是什么 • 每个人都可以评估别人,同样也会被别人评估 涨薪机会。 • 晋升面试主要也是看绩效考核 字节跳动培训管理 字节跳动培养体系 内部分享 持续学习 培养特点 • 字节会根据每个人的特点,定制 专属培养方案,不会用级别、职 能来设限。 • 各部门设有自己的新人专属页面” 。 • 针对90、95后校招新员工,公司 还设有长期跟踪访谈机制和新人 导师制,全方位助力新人成长。 新 人 培 训 周末大讲堂 技术博客月刊 新人培训 部门新人系统培训 公司新员工培训 导师制度 E-learning Wiki 字节跳动培养体系 线上 培训课程 • • 入职前3个月,新人都 线下 培训计划 • 专为产品、技术、运营等应 持续 成长平台 • WIKI、docs、头条圈、 交流 分享 • 每周有一次员工自己主讲90 要参加【New 届生设计的培养项目,直接 leaning、KM 都是内部 分钟的机会,各部门讲者都 Bytedancer Playbook 抛出业务中的真实问题,让 分享交流的平台,可以 可以分享自己参与的事、小 】线上培训 当天形成的小团队快速设计 从飞书的应用中心一键 创新、行业前沿进展等,来 按照新手指南布置的 方案,帮助新人发挥自己的 接入 自全球各地的所有 任务升级打怪。 想象力和创造性。 ByteDancer,都可以到现 “团队必须定义自己的目标, 场或在线直播参与互动 • 无论什么工作都需要在团队 协作中提出创造性想法,并 探讨最优解。 • 利用分享机会去创造,适合 有劲儿的年轻人
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华为营销体系人力资源管理.ppt
华为营销体系人力资源管理 2008 年 7 月 11-12 日 深圳 主讲人:何晓利 本 目 录 单元一:华为战略与营销组织构架 单元二:华为文化与市场文化 单元三:华为营销人才选拔 单元四:华为营销培训体系 单元五:华为营销绩效管理体系 单元六:华为营销任职资格体系 单元七:华为营销团队激励体系 第一单元:华为营销战略与组织构架 华为是一个重视对成长管理的企业 机会、人才、技术和产品是企业成长的主要牵引力 . 机会牵引人才. 人才牵引技术. 技术牵引产品. 产品牵引机会. 机会 产品 人才 技术 有关华为成功的多种说法—— 人才经营:营造良好的人才生态环境,把大量的优秀人才聚集到一起, 形成人才的马太效应。 产品开发:把每年销售收入的 10% 投入到开发,形成以客户为导向的研 发路线,在设计中构建技术、质量、成本和服务优势。 市场营销:通过席卷式、大规模的地毯式轰炸,坚持压强原则,实现重 点突破,带动系统领先。 文化管理:资源是会枯竭的,只有文化才能生生不息,文化管理的核心 是塑造员工的心智模式。 华为营销战略(早期) 生存战略:农村包围城市,在狮子无暇顾及的边缘市场活动。 加强原则:集中优势兵力进行重点突破( 08 机)。 得寸进尺:渗透战略。 华为成立背景:深圳华为技术有限公司创建于 1988 年,当时的注册资金仅仅只有两万元。在开始 的头两年,它主要代销香港的一种 HAX 交换机,靠价格差获利,这是种即安全又可获利的经营方式, 使创业阶段的财务有了起色。当初的经营范围,主要是小型程控交换机,火灾警报器、气浮仪开发生 产及有关的工程承包咨询。 华为创业之初,技术力量和产品实力非常薄弱,因此制定了农村包围城市战略。先是以用户机 PAB X 积累经验和实力,继而拿下农村交换局,再是升级到县城 C4 网络、地级市 C3 网络,然后占领省 会城市 C2 网络,最后攻取国家骨干网络 C1 ,华为成为中国国家级通信网的主要供应商。华为从 19 88 年创业,到 1995 年成功进入中国电信的国家核心网络,整整走过了 8 年漫长的历程。尽管在外人 看来是捷报频传,一步一个脚印,但实际上华为团队付出了巨大心血和艰苦卓绝的努力。 华为营销战略 聚焦客户需求,作用于客户的决策链; 狼狈为奸; 五一工程。 核心: 以客户为中心 以客户为中心的营销模型 销售计划管理 销售业务管理 客户关系评估与分析 客户关系规划 客户分析 客户关系改进 竞争对手分析 市场信息收集 与维护 服务策略 商务策略 客户经理 市场分析 市场机会和 目标 客户 市场 策划 市场策略 产品销售项目策划 制定销售方案 技术推广 产品、工程和商务方案 谈判 产品销售货款回收 后期处理 产 品 销 售 过 程 管 理 市场 推广 技术宣传 销售项目监控 签约 程过售销 产品策略 销 售 场市 公司自身分析 产 品 销 售 过 程 管 理 务服 建立新的客户关系 客户意见直接反馈 系关户客 改进已有的客户关系 样板点建设 服务销售项目策划 制定技术支持方案 技术支持和商务方案谈 判 签约 服务销售货款回收 考察公司及样板点 交流研讨会 客户满意度管理 广告、展览 融资推广 服务宣传 客户满意度改 进评估 客户满意度改 进策划 主动 服务 备件支持 客户意见收集、反 馈、协调、处理 用户培训 现场培训 资料支持 公司培训 技术支持 工程服务 工程管理 工程设计 案例 华为攻关评价模型 策略影响组织设计的方向 如果战略意图是通过低成本生产来击败对手,那么组织设计基于活动的分组 可能最有效,因为它可以避免重复操作,具有规模经济,从而控制成本。 如果采用产品差异化战略,那么组织设计基于输出的分组最有效,因为它关 注产品创新的相关信息和资源。 如果战略是接近客户和关注市场细分,那么组织设计基于客户的分组显然是 最好的。 ² ß ÂÔ ° µ ʾ ¶ Ô Ð ² ú Æ ·¡ ¢ Çø Óò ¡ ¢ ¿ Í» § µ Ä Õ½ ÂÔ Çã б 1Á ìµ ¼ µ Ä ¹ Ø × ¢ 2× Ê Ô ´µ Ä Í ¶ Èë ...... ¶ Ô ² ú Æ ·½ á ¹ ¹º ÍÄ ¿ ± ê ¿ Í» § ½á ¹ ¹µ Ä µ ÷ Õû 1Ñ Ð · º¢ Ͳ Æ ú ·Ï Ê ú Û Ö§ ³ Ö µ Ä Ö÷ Ì å ½á ¹ ¹ 2¿ Í» § È ¹º Ü Àµ í Ä Ö Ì÷ å ½á ¹ ¹...... ¼Ó Ç¿ º Ï× ÷ /¼ ¼ Êõ Á ìÏ È 组织设计的基本方针 华为组织的建立和健全,必须 有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 有利于提高协作的效率,降低管理成本。 有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 华为组织设计的基本原则 华为将始终是一个整体。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务 和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组 织的基本构成要素。 公司的高速增长目标和高技术企业性质,决定了必须在新技术、新产品、 新市场和新领域等方面不断提出新的项目。这些关系公司生存与发展的、具 有一次性跨部门特征的项目,靠已有的职能管理系统按例行的方式管理是难 以完成的,必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此,项目管理应与职 能管理共同构成公司的基本管理方式。项目完成验收后,按既定程序转入例 行组织管理系统。 --稳定与变化的统一,静与动的统一。 公司组织结构总体特征 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。当按职能专业化原 则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在 组织上形成了矩阵结构。公司组织的矩阵结构,是一个不断适应 战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动态 演进过程。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织 上的不确定性和提高组织的效率,我们必须在以下几方面加强管 理的力度: 1 、建立有效的高层管理组织。 2 、实行充分授权,加强监督。 3 、加强计划的统一性和权威性。 4 、完善考核体系。 5 、培育团队精神。 公司主体组织架构 总裁办 招聘调配部 国内财务部 任职资格管理部 人力 资源 考核薪酬处 员工培训中心 国际财务部 财经 管理 成本管理部 计划预算部 IT规划控制部 IT应用管理部 资金计划部 管理 工程 IT系统管理部 流程优化管理部 审计部 系统集成中心 营销 各 客 户 群 系 统 部 各 产 品 行 销 部 国 际 营 销 部 MKTG 各 产 品 国 际 行 销 部 产 研 品 究 预 线 管 研 管 理 部 理 部 办 技术 支援 供应链 管理部 R&D 中 间 试 验 部 ² É Éú ÐÐ ¹ ¤ ¹ º ² ú Õþ ³ Ì ² ß ² É ² É ² É Â Ô ¹ º ¹ º ¹ º ÖÐ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÐÄ ² É ¹ º ÖÐ Ñë ÊÕ · ¢ ¼à ¿ Ø ² ¿ ÖÊ Á¿ µ ç º Ï Í ø Î Þ ´ « ÊÔ Í ¬ Âç Ï ß Ê ä ² ú ¹ ¤ ÒÕ × ° Í ³ ¶ © ¶ © ¶ © ¶ © ³ ï µ ¥ µ ¥ µ ¥ µ ¥ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÖÊ Á ¿° ë ³ É Æ· Î ïÁ ÷ ¹ ¤ Ò Õ ¼Ó ¹ ¤ ¶ © µ ¥ ÂÄ ÐÐ 产 品 线 技 术 管 理 部 国 内 用 服 工 程 中 心 海 外 用 服 工 程 中 心 维 护 事 业 部 用 户 培 训 中 心 华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 各事业部 干部部 秘 书 机 构 任 职 资 格 管 理 部 干 部 培 训 中 心 华为人力资源系统构架解读 定位业务伙伴; 管好干部; 行政上隶属于市场部。 横跨公司主要功能部门的产品线 产品战略规划委员会 复议 / 咨询 研发与行销管理委员会 提案 访 问 É ÌÎ ñ ² ¿ 研发管理办公室 产品线管 理办公室 预 研 部 营销管理委员会 ½» » ² ú Æ· Ï ß 无线 产品线 其它 产品线 研究管理部 中间试验部 技术支援部 ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¿ » È Ï Í ² Í § º µ ³ ¿ ² ú Æ· ¹ ú ¼Ê ÐÐ Ï ú ² ¿ ¹ ú ¼Ê Óª Ï ú ² ¿ 生产 华为的组织变革驱动因素 总的来说,贴近客户的功能部门的组织结构变化的频度是比较快 的。下列因素都可能引发组织的调整: 战略变化:比如产品战略(产品营销到网络营销)、渠道战略 的改变; 适应客户的改革:比如:电信分营;客户决策链改变; 根据高层的管理思想:比如:业务为主导、会计为监督;责任 中心和权力的下移和前移; 解决业务和组织运作中的问题:比如某项重要的业务很薄弱、 部门运作中的摩擦和不协调、部门的定位调整、部门间的职责重 新划分、本地化运作、打破部门墙和关注例外事件等。 华为的组织变革 为保证 IPD 、 ISC 等业务变革项目最终实施成功,同步于建立相应的流程 、 IT 体系, 提供相应的组织体系保障,要把现在功能型的组织转变成流程型的组织。 Ä ¿ ± ê ¡ ¢ Õ ½ Â Ô ¾ö ² ß Ó ª Ï ú ¾ö ² ß Ö§ ³ Ö Ì å Ï µ ¶ à¿ Í » §È º Î Ô » Ó × ¼ Í ¯ ± á ë ¨ Ò Å ² ú Æ· Ï Ö Æ Ô ìÆ ½ Ì ¨/ TSÌ IT Ó ë ¹ ܲ À í Î ¹ ¤ ³ Ì ß Ï µ å È ÆÁ ñ × Ô Ë ¦ Ê ´ 华为在弥补功能组织上的举措 委员会运作集体决策:对目标、方针政策和干部选拔实行委员会集体审议, 以提高决策的质量和科学性 矩阵管理,双重协作(二维以上)和集中多个视角的经验 跨功能部门的团队运作和考核 业务实行充分授权,加强监督,避免决策链层级超载 较完善的绩效考核体系 较强势的团队文化和创新文化。 任何企业一定是要作出适合自身的组织方案选择,无论是 IBM 的巨型多维矩阵、松 下的事业部还是 GE 的超事业部制,都是由管理团队面对本企业所处的环境,在当 前战略和过往运作历史基础上的创造,这些组织的运作也是一个系统性的工程,只 有针对自己采用的组织模式的特点,扬长避短,并作一些合适的、创造性的补充, 才会使组织运作有效。 单纯地评价一个公司组织结构的优劣是没有意义的,单纯地拿出一张组织结构图来 分析一个公司的组织更是没有意义的。 营销系统的组织和队伍建设 营销系统的构架是按客户对象建立销售系统,按产品建立行销系统,形成 矩阵覆盖的营销网络。 建设一只有战斗力的营销铁军。华为重视培育一支高素质的、具有团队精 神的销售工程师与营销管理者队伍,重视发现和培养战略营销管理人才和国际 营销人才。公司要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来 激励和驱动。 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性,要求前方营 销队伍必须得到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度和组织大量 资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此营销部门必须采取灵活的运作方式, 通过事先策划与现场求助,实现资源的动态最优配置与共享。 营销管理委员会组织结构图 Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á Ç þµ À Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 主要职责是: ¹ úÄ Ú Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á ¹ ú¼ Ê Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 国内营销组织结构总图 ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÎ ¯ Ô± » á ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò Ó ªÏ ú ¹ Ü À í¹ ¤ ³ ̲ ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ ² ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ² ß » ® ² ¿ Ï ú Ê Û ¹ Ü À í² ¿ ¶ ¨¼ Û ÖÐÄ × Û º ϼ Æ » ® ² ¿ ¿ Í» § È º¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ÊÐ ³ ¡² Æ ¾ ² ¿ µ Ð Ï Í ² ç Å µ ³ ¿ Í Í Ï Í ² ø ¨ µ ³ ¿ ¿ Í» § ´ ú ± í¹ Ü À í² ¿ ÒÆ ¶ ¯ Ï µ Í ³ ² ¿ Á Í Ï Í ² ª ¨ µ ³ ¿ Ê Ð ³ ¡Ð µ ÷ ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ¹ ú Ä Ú ² ú Æ ·Ð Ð Ï ú ° ì¹ « Ê Ò × º Ï Í ² Û Ï µ ³ ¿ Ð ÏÐ ú Òµ Î ñ ¹ Ü À í² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¸ ÷ ° ìÊ Â ´ ¦ ¿ » ¹ ³ ² ÔË Ó ªÉ Ì ½â ¾ö · ½ ° ¸² ¿ ¹ â Í ø Âç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ Òµ Î ñ Óë È í ¼þ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ µ ç ÐÅ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í ø Í ¨ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Ò ÆÁ ª ¶ ¯ Í ¨ ± ± ± ± ¾© ¾© · Ö · Ö ² ¿ ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Òµ Í â ± ± Î ñ Ê Â ¾© Óë ² ¿ ´ ú È í ± í ¼þ ´ ¦ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í § ¤ Ì ¿ Í ¨ ÐÅ ² ú Æ· ´ ú À í ² ¿ 以前系统部和产品部组织运作的问题及调整方案 1 、按客户群、按产品建立的组织划分过细,使资源分散并无法共享。例如:针对每一 个客户群建立了对应的系统部;针对每一个产品建立了产品部,且产品部又针对客户群 建立了客户群拓展部。 调整方案 将广电、铁通、新运营商合并成立综合系统部,办事处也合并成综合系统部。 将新网通、老网通合并成“网通系统部”(包括总部和办事处),老网通系统部转化 为老网通北京分部的模式运作,负责专门对口老网通总部的工作。 将 NGN 产品行销部划入交换接入产品行销部; 3G 产品行销部划入移动产品行销部; 同时整合多产品为大类产品部,以及整合面向各客户群的拓展部,并进一步加强总工办 的职能。 2 、各客户群系统部的市场拓展部与销售管理部的职责重叠,并且市场拓展部 人员没有充分发挥作用。 调整方案 将客户群系统部下的销售管理部和市场拓展部合并,成立销售管理及拓展部。 3 、各客户群系统部的策划部、市场财经部、解决方案部人员编制少,无法形 成有效运作的组织和团队。 调整方案 各客户群系统部下不再设市场财经部,职责划给市场财经部,由市场财经部 指定专人对口各系统部。 将策划部、解决方案部合并成立策划与解决方案部。 系统部组织结构图(适用于电信、联通、移动) Ê Ð ³ ¡ Ð µ ÷ ¹ Ü À í ° ¡ ¡ Á Á Ï µ Í ³ ² ¿ ² ß » Ó ® ë ½â ¾ö · ½ ° ² ¸ ¿ 销 售 管 理 及 拓 展 部 XX Ï µ Í ³ ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ° Ê Â ì ´ ¦ ¡ Á ¡ Á Ï µ Í ³ ² ¿ ¹ ì Ê Ò « 国内产品行销办公室组织结构图 ¹ Ð Ð Ï Ò µ ú Î À í ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ä Ú ú ² Æ· ú Ð Ð Ï ° ú ¹ ñ Ü Ò Æ ¶ ¯ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ¹ ì « Ê Ò Ô Ó Ë ª É Ì ½ â ¾ ö · ½ ¸ ° ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ò µ Î ñ Ó ë È í ¼ þ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ 固定网络产品行销部组织结构图 ¹ ¹ ½» » » ² ú Æ· ² ¿ ¶ ¨ Ì Í Â ç ø ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ² » ß ¼ ® ° Òµ Î ñ Óë Í Â ø ç ½â ¾ö · ½ ° ¸ ² ¿ Ì ø Í ² ú Æ· ¼» Æ® ´ ¦ ½Ó È ë ² ú Æ· ² ¿ Ö § ³ Å Í ø ² ú Æ· ² ¿ N G N ² ú Æ· ² ¿ Ï Ê Ö ³ ² ú Û § Ö ¿ ¹ ¶ Í Â É ¼ ² Ì ¨ ø ç è Æ ¿ 8750/8850/AS 等产品划入交换产品部, ETS/ADSL/VDSL 等产品划入接入产品部 国内办事处组织结构: 办事处组织架构解读 主任负责制; 办公会议制; 建设强大的销售平台; 客户线和产品线协同作战; --- 国内办事处组织变迁 组织变迁的依据和结果 1 、取消原来用职务表述办事处组织结构的形式,统一成以部门来描述。 2 、适应 ISC 业务变革和市场、供应链管理部的业务优化要求,整合原销售 业务经理、订单工程师等职位,并承担起原销售会计的部分职责,成立业务 支持科。 3 、取消办事处管理代表的设置,将其主要职能转移给行政秘书和其他人员。 4 、相对弱化地区客户代表部。 办事处业务支持科整合方案 办事处业务支持科在行政上隶属 于办事处,在业务上由销售管理部、 合同管理部及应收业务部共同管理。 主要负责为从项目需求开始,到 签单、发货、终验、回款全流程的 办事处代表 销售管理部 业务支持科科长 端到端管理提供平台支持。 合同管理专员 合同管理专员 业务支持科整合前共 120 人,整合后人员编制计划共 76 人 合同管理部 应收业务部 办事处业务支持科工作职责 协助办事处主管对销售项目进行监控,重点监控项目的规范化运 作。 负责对区域市场的销售情况进行预测,对预测的准确性负责。 负责办事处销售合同的商务评审工作(包括草案和正式合同), 同时负责制作办事处的利润监控报告。 在办事处进行合同及订单管理,主动管理客户订单的执行。 负责管理办事处物流。 负责在办事处建立资源共享、求助有效的信息平台。 负责办事处销售合同的帐务辅助信息的准确性和及时性。 向办事处财经人员提供销售合同多维度的发货、回款、欠款、帐 龄明细信息和统计信息,为办事处制定货款回收计划和考评管理提 供依据。 华为全球营销构架 全球销售部组织结构图 销售与服务总裁 全球产品行销部 全球销售部 干部部 运作支持部 销售策略部 信息管理办 各地区部 各大客户群系统部 部售销作合 部目项大重 部展拓场市 部理管户客大球全 部经财场市 部理管售销 区域管理部 国内市场部 国内市场部(中国区) 组织结构与工作职责 人力资源及行政管理部 商务部 信息管理办公室 运作支持部 财务部 供应链业务部 国内产品行销 部 Marketing部 综合计划部 部销行品产件软与务业 部售销品产信通据数 C D M A 部销行品产 U M T S /G S M 部销行品产 部销行品产络网光 部销行品产网固 部销行品产信捷安 行销业务管理部 部销行品产端终 部统系网专 运营商解决方 案部 部统系合综 部统系通网 客户关系管理部 部统系信电 部统系院计设 区片南西 区片北华 区片南华 区片东华 区片北西 区片北东 部展发务业 客户接待策划部 综合办 销售业务管理 部 客户群管理部 部统系通联 重大项目部 部统系动移 片区管理办公 室 处表代京北 国内技术服务 部 国内市场部 工作职责 代表处 图1 销售与服务体系国内市场部组织结构 国内市场部 人力资源及行政管理部组织结构及职责说明 组织结构图 人力资源及行政管理部 图2 人力资源及行政管理部内部组织结构图 部理管政行 部理管部干 部理管训培 部理管格资职任及效绩 部配调聘招 管理办 华为的组织设计体现了哪些特点? 忠实地体现以客户为导向;客户关系平台建设是极其重要的; 系统观点,各系统形成有效连接,相互驱动,功能耦合; 不断地变化,以及时快速响应市场和客户的变化; 始终强调团队的建设,始终强调管理者的责任; 与考核紧密连接,强化责任和执行。 第二单元:华为文化及市场文化 你们眼中的华为人是什么样子的? 你眼中的任正非是什么? 华为文化是什么? 任正非--看千手观音之后 住两块钱的招待所,顿顿吃方便面,睡机房,我们经常经历;跟我们在同一个客户那里 出差的竞争对手的工程师,住的是当地最高档的宾馆,我们是多么地羡慕;在同一个机 房干活的竞争对手的工程师,一到下午下班时间就收拾东西走了,而我们还在吭哧吭哧 地干,我们还是羡慕。 05 年春节晚会上,《千手观音》给了我们很大震撼。那些完全听不到声音, 也许一生都不知道什么是声音的孩子,在没有任何音乐协调的情况下,形成那么整齐划 一的动作,那么精美绝伦的演出,其中的艰辛和付出可想而知。华为数万名员工,正同 他们一样,历经千辛万苦,才取得今天一点进步。但我们始终认为华为还没有成功,华 为离成功还很远,华为的国际市场刚刚有了起色,所面临的外部环境比以往更严峻。海 外很多市场刚爬上滩途,随时会被赶回海里;产业和市场风云变幻,刚刚积累的一些技 术和经验又一次面临自我否定。在这关键时刻,我们不能分心,不能动摇甚至背弃自己 的根本,无论现在、还是将来,我们除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗。 华为危机论 华为的冬天 华为的红旗还能打多久 红舞鞋 华为危机论 · 每年研发投入七八十亿元:迄今华为没有一项原创性的产品发明 · 华为海外员工的危险状况:恐怖 / 持枪抢劫 / 疟疾 / 飞机失事 · 许多高级干部几乎没有什么节假日:所有主管 24 小时不能关手机 ·2001 年才改善员工生活:加班累了就在办公室铺下垫子睡一觉 ·3G 至今亏损 40 亿:还不知何时才能收回投资 · 《千手观音》带来的震撼:除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗 什么是企业文化 企业文化是一种假设 企业文化是“由一些被认为是理所当然的基本假设所构成的范式。这些假设 是某个团体在探索解决对外部环境的适应和内部的结合问题这一过程中而发现、 创造和形成” ---- 美国哈佛大学教授埃德加 . 沙因 企业文化的源头来自于假设,即企业家头脑中对企业经营管理的基本问题的 深层次思考。 企业家在思考过程中,构建了企业的基本价值观、基本理念和行为准则,它 通过一定的方式传达出去,为员工所接受,并在将其贯彻于企业的经营管理制 度和经营管理过程中,体现于员工的行为上,这就是企业文化的实质。 企业文化最重要的是为全体员工所遵循的核心价值观 作为固化员工头脑中的基本准则,企业文化直接决定着员工的行 为和行为方式。 核心价值观在人们价值判断中起主体作用,它对人们的动机和行 为及所产生的结果有着巨大的影响作用。 1. 核心价值观是是非善恶判断标准。 2. 核心价值观是群体对事业和目标的共同认同 . 3. 核心价值观是群体对所认同目标的共同追求 . 4. 核心价值观是一种共同的境界 . 华为公司的核心价值观 1.追求:华为追求的是在电子信息领域实现顾客 的梦想,是我们称为世界级领先企业。为了使 华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不 进入信息服务业。 2.员工观:认真负责和管理有效的员工是华为的最 大财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不 迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内 在要求。 3.技术观:开放合作地发展领新的核心技术体系。 4.精神观:爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活,责 任意识、创新意识、敬业精神、团结合作精神。 实事求是是我们行为的准则。 5.利益观:在顾客、员工与合作者之间结成利益 共同体。 我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理回 。 6.文化观:资源是会枯竭的,唯有文化生生不息。 我们坚持以精神文明促进物质文明的方针. 7.社会责任:产业报国,科教兴国,为自己和家 人的幸福而不懈努力。 企业靠什么基业长青 模企 业 规 牵引力 内部动力 企业 推动力 化 文 核 和 心 值 价 观 活下去,是企业的硬道理 企业年龄 竞争力是企业生存之本--活下去 , 是企业的硬道理 • 企业文化是企业的长期牵引力 + • 绩效管理是企业目标的牵引力 + • 企业的激励约束机制是企业内部的动力 + • 企业科学规范的管理是企业的推动力 = 企业核心竞争力 企业核心价值观:让雷锋不吃亏! -- 从理念到行为实践 现实 -- 吃亏 企业家 员工 思考 迷茫 假设 -- 不吃亏 质疑 宣扬 -- 理念 半信半疑 制度 -- 实践 将信将疑 实施 -- 推行 验证 -- 不吃亏 强化 认同 牵引 实践 -- 奉献 核心价值观的形成 三种类型的员工 这是一个客观的现实 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 关键在于他们的动态选择 当现实中雷锋总是吃亏时 ------ 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 减少投入是唯一的选择 当奉献者不吃亏时 --- 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 增加投入是唯一的选择 企业文化是对人的思想的管理 华为取得既往成功的关键因素,除了技术、人才、资本,更有管理与服 务。人才、资金、技术都不是生死攸关的问题,这些都是可以引进来的,而管 理与服务是不可照搬引进的,只有依靠全体员工共同努力去确认先进的管理与 服务理论,并与自身的实践紧密结合起来,形成我们自己有效的管理与服务体 系。 管理与服务的进步远远比技术进步重要。没有管理,人才、技术和资 金就形不成合力;没有服务,管理就没有方向。 到底是实行对人负责制,还是对事负责制,这是管理的两个原则。我 们公司确定的是对事负责的流程责任制。 华为如何进行对价值观的管理 管理实质上是对人们价值观的管理,以共识创造效率,以认同使管理有效。 缩短价值差距 整合价值冲突 求价值两难的解 价值体系 华为的价值创造网- “ 华为兴亡、我的责任”的讨论 客户需要及时、有效 和高质量的售后服务 及时有效的 售后服务 客户投资保护 客户愿选择能提供平台提升 能力和满足未来需求的、可 靠的、稳健的供应商。 产品稳定性 客户愿购买高质量、 可靠稳定的产品 满足目标客户 群的功能需求 具有竞争力 的价格 客户看重那些能满足 他们的功能需求甚至 特别要求的产品供应 商 客户愿选择功能强大 能满足需要且价格有 竞争力的产品 华为集成的产品开发过程管理-产品线管理 华为集成的产品开发过程管理--产品线管理 (从客户中来到客户中去,形成闭环) 集成产品组织管理组由下列部门最高层经理组成: 市场部 研发部 采购部 中试部 制造系统 用户服务部 财务部 把产品开发当作一项投资来管理。 研发人员从为技术成果负责向为产品在市场上的成功负责的转变 案例 2 、华为内部能力因素及其互动关系 Ç Îå ú µ Ä Óà · þ ² ß Â Ô (à ·â Ñ /Ê Õ · Ñ ) ÕÆ Î Õ ¿ Í» § · ´À ¡» ú ÖÆ Æ·Ö Ê ¹ Ü À í Í É ê Æ µ Ä Óà » § Å ä Öà µ µ ° ¸ ² ú Æ ·Î È ¶ ¨Ð Ô ² (¹ Ð Ð ú ·» ù Æ ÓÚ Ðè Çó µ Ä É è ¼Æ ¦Ä Ü ¡ ¢ ³ É ± ¾ ¡ ¢ ¿ É Î ¬ » ¤ ¡ ¢ Ô ¿ É ú ² ú ÐÔ ¡ ¢ ¼æ È Ý ¡ ¢ Ô ¿ É À © ³ ä ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ¿ ¿ ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ² â Ê Ô ÐÔ ) Ñ Ï¸ ñ µ Ä ² ú Æ·¿ ª · ¢ ¼Æ » ® ¹ Ü À í Â × ú ã Ä ¿ ± ê ¿ Í» È § ºµ Ä ¹ ¦Ä Ü Ð Ç è ó ¸ Ð ß § µ Ä ,Ó Ð ¼ ÍÂ É µ Ä Ô± ¹ ¤ ¼ °Ê ± ÓÐ § µ Ä Ê Û º ó · þ Î ñ ¶ ²à ã ´ ε Ä Ö§ Ô® ³ ä · Ö È ·Ç Ð µ Ø Á Ë ½â ² » Í ¬ ¿ Í» § È ºÇ ± ÔÚ µ Ä Ðè Çó £ ¬ ¾ ºÕ ù ¶ Ô Ê Ö µ Ä ¹ 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给集体献上一棵小小的“幼芽”,集体给幼芽浇水施肥,使之开花、结果,这就 是奉献与回报的关系。 没有个体差异的团队很难创新,一个人的知识是另一个人的信息。 知识创新需要团队的社会互动,更需要个人创新的激情和创新潜意识。 知识是通过个体拥有的内隐知识和外显知识在社会互动中经由共同化、外 化、结合和内化的转换过程而产生创新 企业的正确决策需要广阔的视野,而任何个人视野都是狭窄和局限的。 创新磨合管理 管理者的责任是引导团队从混沌走向创新。 价值体系 案例:华为关于企业的发展与个人职业生 涯设计的讨论 公司只能有一个理想,员工在为公司的 理想的实现过程中实现自我。 从“搭便车”到“风雨同舟” 外部世界内部化——寻求内部导向或外部导向两难问题的解 外部导向——客观因素决定论 内部导向——内因决定论 决策的动力究竟是发自于组织内部,抑或组织外部? 决策时,应该多倾听内部的判断、声音、意见、还是应该多探视外部环境 所传送的讯号、需求与趋势? 任何不能吸收外来构想的企业组织,最后必定丧失竞争力。 任何内部——无论是员工、管理者或领导者,不能产生创新,也无法掌握智 慧的来源。 价值体系 案例 1 :华为认为一个企业的成功关键是外部因素内部化 外因通过内因起作用 对环境力求做到自适应,才能避免大的风险 要提高自身的核心竞争力使之能做到: 顺应技术发展的大趋势 顺应市场变化的大趋势 顺应社会的发展大趋势 外因通过内因起作用 校园卡 视野与机会窗 对外部世界响应的两种模式 被动反应式——建立在过去经验的基础上,按现存的心智模式对变化了的世 界作出反应,时间延迟长,捉不住机会窗。 主动反应式——建立在预测未来的基础上,改善心智模式超越自我,时间延 迟短,捉住机会窗的可能性大。 成就者的认定 企业的经营管理的核心问题是如何把饼做大和如何把饼分好,把饼分好是 为了把饼做得更大。(公平与效率) 企业创造财富的能力决定于对员工成就的定义 成就者的认定中的两难问题。 职位的称谓与职位的投入与产出 过程与结果 态度与绩效 学历、资历与实际贡献 透明与隐私 公平与效率 公平、公正与人性的局限 赢得的地位与赋予的地位 案例:考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望 的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 当你不让雷锋吃亏的时候,企业会有无限的创造力。 员工的行为对激励作出反应 衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以及员工的士气 和公司的归属意识 案例:考核出来的企业文化--理念到实践 企业文化理念: 责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓 企业管理实践:劳动态度考核 考核内容: 1. 基本行为准则 2. 责任心 3. 敬业精神 4. 奉献精神 5. 团队精神 考核结果与退休金、晋升和机会分配直接挂钩,并作为确定工资、奖金和股金的依据。 企业文化的同化与再造 企业文化的同化与再造 ( 一 ) 应该是什么样的文化与是什么样的文化之间的区别 企业文化是那些在公司内部被反复强化了的东西。 企业文化是员工思考、行动的模式。 ( 二 )“ 拥护的真理”与“使用的真理” 人们可以偶尔按照“拥护的真理”行事,但总是按“使用的真理”行事。 (言与行的差别) ( 三 ) 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 见 · 修 · 行循环 见修行层次循环图 见修行层次循环图: ¼û 3£ º¶ Ù Î ò ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÕÜ À í£ ¬ ¶ Ô ¹ « ˾ Î Ä » ¯ µ Ä Éú Ï ¢ · ± ÑÜ × ÷ ³ ö ¹ ± Ï × ÐÐ 3£ ºÀ Ö ÓÚ ¹ ¤ × ÷ £ × ¬ ·Ç ó ¸ ß ± ê × ¼ × Ô È» ¶ ø È» Î ªÖ ® Ð3 Þ£ ºÖ Ö Ï Â Á¼ º à µ Ä Æ·¸ ñ ¼û 2£ ºÕ ý È ·Ú ¹Ê ͹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 2£ ºÑ ø ³ É Á¼ º à µ ÏÄ °¹ ß ¼û 1£ ºÓ µ » ¤ ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 1£ ºÔ Ò ¸ â ° ¹´ Òâ × ñ Ê ³ £ » á ³ ˾ Î Ä » Ï ë £ ¬ Ã æ ¨° ìÊ Â ¶ £ ¬ Ô¸ ¹ æ Ø Ôò £ ¬ µ « ¾ Ï Ö ö Ò» Щ Óë ¹ « Ï à ¯ × ó µ Ä µ Ä Ë¼ Ç¿ ã ¶ ø Î ªÖ ® ¡ £ ÐÞ 2£ ºÊ ¹Ó à ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÞ 1£ ºÔ Ý Ê± · Å Æú × Ô ¼º µ Ä ³Ð © ¹ Û Äî 愿景管理 包容愿景、整合冲突 ----从“搭便车”到“风雨同舟” 共同创造 咨商 测试 设定方向 推销 告知 积极参与的程度 从经济共同体--事业共同体--命运共同体 中高层干部在企业文化建设中的角色 高层干部起设计师的角色 个人魅力和才能 得到员工的认同和拥护 具有外来者的敏锐眼光 中层干部起桥梁作用 将公司的价值体系结合实际,诠释成一般员工容易理解的、较具体的观念。 将基层员工发展出的处于混沌状态的纸言片语的顿悟整合向上层反馈,使之 成为清晰的观念,使公司的价值体系不断繁衍生息。 中高层是高层自由王国与基层混沌而真实世界的桥梁。 导师角色 为人师表身体力行。 传道 · 授业 · 解惑 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 从“拥有的真理”到“使用的真理”要经过无数的见 · 修 · 行的循环。 人们不可能在真空中实现自我的价值重组,只能在实践中实现。 中层干部身体力行的推动作用,传、帮、带作用。 制度的强化作用(光倡导行吗?) 通过考核指标体系 通过干部选拔晋升管理 奖励体系 薪酬管理体系 企业文化再造 企业文化没有好坏之分,只有是否有效之分。 为了适应市场的变化要不断调整企业文化,使之成为一种良性循环。 企业文化再造从改善心智模式做起。 华为的自我批判文化支撑着华为人的价值重组。 一个企业文化的再造是否成功决定于领导阶层是否能以历史唯物论和辩证唯 物论的世界观去评价事物和处理事物。 华为研发文化 理念层次的文化 -- 案例 承受炼狱烈火 破釜沉舟 磨砺成熟品格 , 正本清源反幼稚 卧薪尝胆 , 精益求精创辉煌 甘平凡 , 尽本职 , 如履薄冰 , 产品研发无小事 严管理 , 讲规范 , 脚踏实地 , 板凳要坐十年冷 融小我于大我 , 组织成长牵引个人成长 铸生命于产品 , 励精图治实现顾客梦想 品格的成熟铸就产品的成熟 华为市场文化 狼文化 烧不死的鸟是凤凰——华为市场部集体辞职 胜则举杯相庆,败则拼死相救 “ 狭路相逢勇者胜” 华为市场文化的改变 环境在变; 我们的客户在变; 管理的对象在变。 耗散结构理论 文化的改变 跨文化管理的挑战 --同化与顺应的平衡 --差异化管理 --不同阶段的需求管理 华为文化之所以现在看来还比较成功,主要原因是: 文化宣导与干部管理紧密相连 精神激励与物质激励紧密结合 利用关键事件 / 英雄人物强化对人的教育 第三单元:华为人力资源规划与选拔 华为的人才规划与选拔 华为营销人力资源规划 华为营销人员素质模型 华为面试资格人管理和培训 华为校园招聘 华为营销人才 T 招聘 华为早期的招聘 智商测评及心理学量表评价 零散的专业测评 经验的面试 华为的人才引进策略和人才管理政策 人才掠夺 (17 所高校 ) 看重内在素质 重点是校园招聘 尊重人才,但不迁就人才 高层重德,中层重能,基础重干。 人力资源规划 人力资源规划--按需招聘 Ô¤ ² â Ð è Ç ó · Î ö Ö Ï Ö ÓÐ × Ê Ô´ ƽ º â ¹ © Ç ó · ½ ° ¸ ÆÀ É ó ¹ æ » ® 是按照业务需要,还是领导需要? 预测人力资源需求 岗位定编 岗位职责 岗位职责 岗位分工 岗位分工 人员分工表 人员分工表 工作量 工作量 岗 位 定 编 Ð Ð Òµ Ê ý ¾Ý · Ö Î ö ÐÒ Ðµ × î¼ Ñ XX¹ « Ë ¾ ÐÐ ÒÒ µ » ° ã XX¹ Ë « ¾ À Ê ú ·Ê ý ¾Ý · Ö Î ö Ï ú Ê Û ¶ î(Í ò ) × Ü È Ë Ê ý 95Ä ê 96Ä ê 130000 240000 490 733 97Ä ê 98Ä ê 350000 747000 99Ä ê 1050000 XX¸ ÎÚ » XX¸ Ú Î » È Ë ¾ù Ï ú Ê Û (Í ò ) XXÈ Ë XXÈ Ë Ôö ³ ¤ % 265 327 24% 991 2194 353 340 8% -4% 2380 441 30% 人力资源规划 市场人员招聘的原则 招聘需求确定举例 一、增人必须增效,保持人均销售额不断增长的趋势 二、不断降低非销售人员所占的比例,与主业务关系较远的工作 尽量社会化 三、不同的岗位(产品、客户群)在公司发展的成熟度 招聘效果评估 招聘工作评价指标体系 招聘者的评价指标 推荐的候选人中被录用的比例 推荐的候选人中被录用且业绩突出的员工的比例 部门满意度 引发的申请的数量 引发的合格申请的数量 招聘员工的质量(业绩、出勤等) 招聘管理的评价指标 及时到位率 招聘计划完成率 部门满意度 招聘成本控制率 人才库中人才的数量 人才库中人才资料的完整性 问题:过去我们招聘工作中感到最大困惑是什么? 面试中的问题 并不真的很清楚职位的要求 以技术和经验来决定录用(而非能力) 未能区分必需和理想的技术水平 / 经验 以个人好感 / 参照系为基础招聘员工 未对面试人员进行培训 没有形成统一的招聘标准 对候选人和企业的吻合度未做深入的思考 招聘质量的控制因素 (不同)企业的人才标准是什么? 候选人的哪些特点是排除性的因素? 合适的招聘程序是什么? 合适的招聘主渠道是什么? 面试方法和技巧的职业培训 华为招聘的排他条件 社会习气很重,不求上进的人; 社会道德很差的人; 学习能力很差和不爱学习的人; 现役军人或国防、军工企业(事业)员工;合作单位的骨干人 员; 频繁跳槽者而无明显业绩者。 决定个人绩效成绩的关键所在 。素质的冰山模型 1 、 素质的冰山模型 “ 江山易改” “ 本性难移” 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 素质的层次 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本我, 如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 华为营销人员素质模型 研究优秀营销人员和一般表现的营销人员 找出哪些特征值的差异 构建素质模型 对素质进行定义和适合华为的行为描述 华为营销人员素质模型 三大关键职位族素质模型 研发 市场 技术支援 概念思维 成就导向 团队合作 学习能力 坚韧性 前瞻性 培养他人 信息收集 组织承诺 影响力 关系建立 人际理解 成就导向 信息收集 坚韧性 组织意识 服务导向 灵活性 服务导向 坚韧性 逻辑思维 影响力 成就导向 规范意识 学习能力 灵活性 团队合作 成就导向 主动性 支持性素质 结果 团队合作 坚韧性 思维能力 学习能力 完成任务 工作业绩 素质定义和评价 成就导向( ACH ) 〖提示〗 是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险? 成就导向:希望工作杰出或超出优秀标准。其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求 改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或 某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。因此一种独特的成就 也可定为 ACH 。 归纳思维( CT ) 〖提示〗 这人是否可看出事物的类比模式?把许多不相关的手段、事件归纳成 有机的整体?创造出新方法看待事物? 归纳思维:有能力确认那些不明显相关的事物的规律或关联,在极为复杂的情 况下,确定出关键或潜在的问题。包括运用创造性的、概念化的或归纳性的推理方法。 面试技巧--面试的逻辑 岗位分析 知识 / 经验 / 能力素质 问题 / 评价要素 根据各评价要素产生问题并具体化 什么问题能获得应聘者知识背景和工作经验方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者专业知识、专业能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者特殊能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者个人素质和个性特征方面的信息? 面试技巧-- STAR 法则 对于面试问题我们可以按 STAR 原则从 S (情境)、 T (任务)、 A (行动)、 R (结果)等四个方面进行追问。 Situation :——情景 Task :——任务 Action :——怎样行动 Result :——结果 STAR 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素 。 质 定义:指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 三要素: 1 、为什么做? 2 、怎样做? 3 、结果如何? STAR 原则的应用 你如何处理那些比较难以合作的人?(理论性问题) 你擅长处理与他人之间的冲突吗?(引导性问题) 作为项目主管,请告诉我一件你教导项目组中某位难以同别人合作的人 的事情?(行为描述性问题) 请判断: 你如何解决编写程序中出现的 ×× 问题? 你能够准确地找到编写程序过程中出现的问题吗? 请告诉我一件你在编写程序中碰到的问题,你是如何解决这个问题的。 素质探究及评价 坚韧性:是指能够在艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事 的任务。具有强坚韧性的人能够在艰难的工作环境下保持充沛的精力,面对他人的敌意 时保持冷静和稳定的情绪状态,遇到困难时按照自己的意见和计划坚持将事情做下去。 坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 坚韧性常见的行为表现描述包括: 0 、不能控制自己的情绪或者在困难面前放弃努力。 1 、在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态。 2 、通过建设性的方式解除他人的敌意或保证自己情绪的稳定。 3 、在困难的环境下坚持工作或比较巨大的压力下坚持自己的观点。 华为校园招聘 制作校园宣讲的统一的 PPT 学生关心的政策统一 分片区和学校责任到人,制定预算 面试资格人培训 HR 和业务部门协同作战 学校关系(考虑礼品和相关纪念品) 学生关系 华为 T 招聘 T 招聘是一项重要的、战略性工作。 T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘。 为什么要进行 T 招聘 ① 市场一线现在缺的不是新手 , 而是缺在行业内训练有素、能力突出、经验丰 富的优秀市场人员。 ② 《人才交流会》等形式对竞争对手骨干市场人员的招聘没有效果。 ③ 《猎头》过去也做过,但数量很有限,而且大多猎头公司对电信业务不熟, 操作速度慢,效率不高,不能成为招聘主要渠道。 ④T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘,对此进 行周密的策划和隐蔽性的工作,是重要的招聘新途径。 如何做好 T 招聘 做好 T 招聘的前提是 要清醒地意识到适合华为的优秀市场人员永远是需要的。 要了解到:主要竞争对手企业的市场人员分布在哪里?在全国数量有 多少?质量层次如何?他们的工作状态及对华为公司的倾向度如何?有 多少人愿意来华为?他们来华为需要什么条件?他们的稳定性怎样?怎 样才能把他们招到华为来? 责任到人。(业务主管和 HR 协同) 通过 T 招聘的运作,可了解收集竞争对手的人力资源政策信息 (工资标准、奖金发放、福利政策、补贴情况、培训体系、出国和晋 升)、管理运作和发展动向等信息,为我们未来的人力资源优化工作提 供有价值的依据。 单元四:营销培训体系建设 华为营销培训体系介绍 营销组织导师制与客户经理模型 华为营销培训课程体系 华为营销的知识考试体系 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Ê õ À à 培训连接职业生涯,并推动任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 达 标 培 训 2级 专 业 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 营销培训体系--营销系统培训组织构架 高级营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç × Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿ â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿ ¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 培训体系-培训类别 培训类别 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 培训类别 Åà ѵ Ä · Ö ¼ ¶· Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö ÷È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ±Ö ÷È Î È ý¼ ¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼ ¶¿ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训资源的开发与管理 上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的任职资格和岗位 职责出发,进行开发与授课。 提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 培训课程体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训访谈的纪要 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵盖的方式进 行。 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 根据实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方式是在各片区进行 分级分类的培训 。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均利用周末时间。 Ó ªÏ ú ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã ¢ ñ ¼¶ » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ¢ ò ¼¶ Ö ÷ Ò ªÑ µ Á ·Î § £ ¨¿ Í» § È ÏÆîÄ ¿ ÔË ×÷ Ï ß £ © µÄ ¸ ÷ ÖÓ Ö ªÏ ú ¼¼ ÄÜ ¢ ó ¼¶ Ñ µ Á ·Î § ÈÆ ¿Í £ ¨¿ Í» § » ¹§ Ø Ï µÄ ¸ ß Ï ß £ © ¼¶ ÖÊ ª ¶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ÒÔ ¼ °Í ¨¹ ý Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø ¶ Ô ÈË Ö ¸µ ¼ ¹ Ü Àí µÄ ¼¼ ÄÜ É Ï¸ 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价值评价是华为人力资源管理极其重要的工作 • 企业文化的核心是价值观体系,而最能体现价值观体系的就是管理 者和员工的考核与评价体系。要把公司绩效导向文化制度化,最重要的 是建立和完善考核与评价体系。 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理的方向稍稍撬 动一下,它就会释放出巨大的能量。同时,考核与评价体系还是一个载 体,企业的各项经营管理任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。 我们考评什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么,就考评什 么。 • 建立客观公正的价值评价体系是公司人力资源管理的长期任务。 --摘自“华为基本法” 华为十大管理要点第一条 继续坚持均衡发展的道路。逐步建立起统一、合理、平衡 的考绩制度。不断强化公司整体核心竞争力的提升,不断地 强化以流程为主导的管理体系的建设,强调以责任结果为导向 的价值评价体系。 华为绩效管理的逻辑 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛: 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 的程度 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 组织气氛调查:定期进行组织氛围问卷调查,以改进管理者的管理风格 和行为模式。 10 10 8 7 6 5 4 à ÷ È · Ð Ô ½ ø È ¡ Ð Ô Ô ð È Î Ð Ô 4 ½ ± À ø Ð Ô Á é » î Ð Ô 生产部组织气氛 Ä ý ¾ Û Ð Ô 绩效管理循环 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 绩效管理的三大横向系统 绩效结果 以结果为基础的 绩效管理 方式方法 以行为为基础的 绩效管理 内在潜能 以素质为基础的绩 效管理 要点: 要点: - 战略、目标与结果 - 关键结果领域 - 结果的测试维度 - 结果的价值(对组 织的贡献度) -- 达成目标 / 结果的方 法) -- 职业化行为标准、工作 程序、工作方法) - 知识经验共享、学习型 组织 - 个体、团队与组织行为 的契合——企业文化 (共同愿景) 要点: - 依据战略确定员工的 核心专长和技能 - 寻找产生高绩效的员 工,组建高绩效工 作团队 - 持续不断的开发员工 的内在潜能 绩效管理的三大纵向内容 组织绩效 团队绩效 个体绩效 要点: - 基于战略的核心专长与技能 - 战略实施的工具 - 组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调) - 组织目标与绩效 - 工作文化 要点: - 团队定位(成本中心 / 利润中心 …) - 团队绩效的水平与结构(不是个体 的简单向加而是团队的结构与活力) - 团队的合作(组织内部的人际与合 作能力) 要点: - 个人的职责与任务 - 个体在团队及组织中的角色与定位 - 个人绩效的决定因素 华为公司策略目标鱼骨图制定 策略重点 2 策略要素 目战公 标略司 策略要素 策略重点 1 策略要素 策略要素 策略重点 4 策略重点 3 优秀制造 市场领先 技术创新 IT 公 司 战 略 目 标 术 技 利润与增长 人员 客户服务 市场 KPI 指标体系 品牌 市场份额 品牌形象 产品占有率 市场宣传的有效性 产品市场增长率 商誉的价值 销售增长率 销售计划完成率 货款回收率 市场销售成本 项目成功率 销售网络有效性 先市 场 领 客户服务 KPI 指标体系 及时性 响应速度 工程及时完成率 服务及时性 1. 维修及时性 2. 问题处理及时性 服务态度 问题及时答复率 主动服务 1. 巡检计划完成率 2. 客户拜访计划完成率 3. 现场培训效果 工程质量 问题处理的彻底性 1. 一次修复率 2 遗留问题完成率 服务成本 1. 窝工率 2. 人均装机维护量 质量 务客 户 服 人力资源 KPI 指标体系 员工满意 员工质量 / 素质 任职资格平均水平 员工满意综合指数 学习能力 优秀员工的稳定性 绩效改进 前摄人力计划 招聘效率与效果 绩效管理体系的有效性 HR 信息系统 人力资源系统 / 程序 员人 从销售组织的变革过程看绩效管理 总经理 总经理 销售副经理 销售副经理 销售队伍 其他营销 职能 ( 从外 部雇用 ) (a) 阶段 1 :简单销售部门 · 市场营销经理 · 其他营销职能 ( 内部员工和外 部支持 ) (b) 阶段 2 :销售部门兼有营 销售队伍 总经理 销售副经理 销售队伍 销售副经理 其他营销 职能 (c) 阶段 3 :独立的营销部门 总经理 营销和销售执 行副总经理 销售经理 营销经理 销售队伍 其他营销 职能 (d) 阶段 4 和 5 :现代 / 有效营销 公司 由过程处理负责人 管理跨职能小组 营销部门 销售人员 (e) 阶段 6 :以过程和结果为基础的公司 从华为的营销组织思考绩效管理 面向客户 , 突出市场 ( 策划 ) 、销售、产品三条业务流 I. 市场 ( 策划 ) 业务流 II. 销售业务流 市场营销系统 III.产品技术业务流 客户 / 市场 基于集团客户的营销组织模式 客 户 群 客 户 群 2 3 1 产品线 2 客 户 群 客 户 部 3 1 产品线 1 客 户 部 2 客 户 部 客 户 关 系 平 台 销售部经理考核 考核要素及权重 业绩指标-- 70 % 1 、高层公关目标完成率 25% 2 、产品准入目标完成率 20% 3 、销售目标完成率 15% 4 、货款回收额目标完成率 10% 关键行为-- 30 % 1 、拜访高层客户并邀请高层客户考察公司,组织高层技术和管理研讨会 2 、对直接下属亲自进行考核、沟通、辅导的质量 10% 3 、对直接下属进行培训或组织下属接受培训的数量和质量 5% 4 、制定市场规划、目标计划并监控实施 5% 10% 销售员考核 考核要素及权
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