《高效管理沟通技巧》知识引导式培训.ppt
《高效管理沟通技巧》知识引导式培训 1 培训目的 1. 学习管理沟通定义、要素法则 2. 分析企业沟通问题和解决方法 3. 应用有效企业内部的沟通工具 4. 掌握管理与有效沟通相关技巧 2 第一讲 : 信息传递的法则 三特性： 信号特性 反映特性 功能特性 3 信息的定义 关于社会要素、关系、结构及社会整体上 消息、情报、知识的总和，是人们对社会认 识、反映的结果 4 信息四特点 1、反映 2、记录 3、储存 4、交流 5 信息与管理 市场信息 企业信息 人员信息 6 模型推理：信息四作用 1. 2. 3. 4. 说明事物 表达情感 建立关系 达成目的 7 企业信息管理三作用 1. 分析组织状况 2. 工作与人际分歧 3. 适应变化和挑战 8 ‘ 信息不对称’ 的预防 1. 鉴别虚假信息 2. 保守商业机密 3. 防止经济损失 9 练习 1. 信息对于企业有哪些重要的作用？ 2. 可能会造成哪些危害？ 3. 为什么说：信息是竞争力的重要资源？ 4. 什么是信息前沿阵地？有什么作用？ 10 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 11 第二讲 : 有效沟通过程 1. 沟通的七个基本步骤 2. 倾听的四步骤五层次 3. 反馈技巧的二种类型 4. 表达技巧原则与方式 12 沟通定义 为了设定的目标，把信息， 思想和情感在个人或群体间传递 （交流、讨论）并达成共同协议 的过程 13 沟通三要素 1. 明确的目标 2. 达成共同的协议 3. 沟通信息、思想和情感 14 沟通七步骤 2. 表达方式 1. 意念 3. 传送途径 4. 收到 5. 理解 6. 同意 7. 行动 15 沟通‘双向性’ 信息接收 信息反馈 － 正确理解 － 接收后应答 反馈使沟通成双向性， 同时使发送者成为接受的受众 16 倾听的好处 1. 获得信息 2. 发现问题 3. 建立信任 17 状态 倾听 5 1. 忽略地听 2. 假装听 3. 选择地听 4. 专心听 5. 同心地听 18 倾听四步 骤 复述 澄清 摘要 确认 19 倾听障碍 1. 存在偏见 2. 时间不足 3. 急于表达 4. 环境干扰 5. 主观误差 20 倾听不良的原 因 外来干扰 以为知道对方要说的内容 没有养成良好倾听习惯 听者的生理状况 听者的心理状况 听者先入为主的观念 21 反馈技巧 定义： 是对沟通回应的方法， 好的反馈意见能促进合作 22 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 23 第三讲 : 沟通失败的原 因 对 100 家企业调查：从最高 层通过 5 个层传给操作工后，信息 损失率达 80% 。副主管只理解信息 63% ；车间主任只理解 40% ；管理 员只理解 30% ；操作工理解降到 20 % 24 沟通六障碍 语言障碍： 过滤障碍： 心理障碍： 时间压力： 信息过多： 地位障碍： 理解困难或歧义 例：报喜不报忧 个性和倾向造成 短时间焦急传达 信息不一和多信息 地位差别造顾虑 25 受众策略 如何激发他们 利益 可信度 共同价值 互惠技巧 惩罚技巧 26 分析工具 1. 兴趣 2. 关系 3. 利益 27 讨论 请举例说明在你工作中 1. 是什么原因导致沟通障碍 2. 把曾经发生的沟通障碍进行分类 3. 这些沟通障碍会有什么后果？ 4. 怎么才能有效预防沟通障碍？ 28 习 一、 小结与练 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 29 第四讲 : 言 有效的肢体语 面部表情 ( 一 ) 1. 不感兴趣 / 漠不关心的 2. 充满敌意 / 讥讽的 3. 愉快的 4. 愤怒的 5. 不快的 / 愁眉不展的 / 负气的 6. 天真 / 喜悦的，童真可爱的 30 面部表情 ( 二 ) 7. 褪色的 / 疲倦的 / 麻木不仁的 8. 有点愤怒的、微微懊恼的 9. 假装开心 10. 不开心 / 苦恼的 11. 不能肯定的、怀疑的 12. 深感苦恼的 31 视窗理论 （他人） 了 解 公开 盲区 不 了 解 隐蔽 未知 了 解 不了解 （自我） 32 决定性七秒钟 第一印象：尤其在（关键时刻） 我们永远没有第二次机会！ 七秒钟！ 33 沟通观察 非语言表达的心灵沟通 热情与冷淡的身体语言 关系、距离感以及表情 直觉、潜意识与之推理 34 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 35 第五讲：企业内部的沟通 思考下列问题： 一、你在企业内部进行沟通的对象、方法 、 渠道、内容 、目的是什么？ 二、在沟通方面经常出现哪些问题？ . 36 管理沟通四作用 1. 激励 2. 创新 3. 交流 4. 联系 37 管理沟通四形式 1. 制度沟通 2. 文化沟通 3. 行为沟通 4. 会议沟通 38 正式与非正式 正式沟通渠道 优点 : 权威，约束力强 缺点 : 较刻板，沟通速度 慢 非正式沟通渠道 指不受组织监督，自由选 择沟通方式 39 人际沟通 1. 了解别人 2. 注意小节 3. 信守承诺 4. 阐明期望 5. 诚恳正直 6. 勇于道歉 40 矩阵沟通 横向立法 纵向运行 资源共享 合成作战 41 其他沟通 上位沟通 平行沟通 下位沟通 斜位沟通 扭转沟通 论辩沟通 42 卓有成效的说服方 法 举出具体实例 提出证据 以数字说明 运用专家或科学原理 诉诸五种感觉 43 七类沟通者性质分析 1. 公开反对者 2. 不友善者 3. 中立者 4. 犹豫不决者 5. 尚未进行沟通者 3. 支持者 7. 公开支持者 44 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 45 第六讲 : 跨部门沟通要义 总经理 A 办公室 管理架构图 管理代表 贯彻标准小组 长 厂 财务部 C 行政部 X 外 内 出 人 总 文 厂长助理 勤 务 纳 事 务 管 业务部 Y 资材部 Z 销 内 资 售 勤 讯 主 材 杂 项 工程部 G 电 机 工 五 器 械 务 金 生产部 S 制 膜 分 切 仓 库 质检部 Q 进 过 成 计 料 程46品 部门正、负状态 理想状态： 协调 + 协同 + 合作 -- 达成共识 负状态 不顾大局、本位主义、山头主义 不顾大局、 排斥推诿、相互摩擦、争抢利益 47 协调与沟通 协调定义 : 非命令方式的调整计划、 目标、 任 务、 以及部门之间明确责任的沟通形式 协调原则 : 1. 温和性 性 2. 公平性 3. 及时性 4. 明确 48 讨论：常见三误区 1. 组织原因 2. 观念原因 3. 行为原因 49 解决六方法 1. 2. 3. 4. 5. 6. 建立沟通协调文化 规范沟通协调流程 制定沟通协调标准 明确机构职能区划 核定沟通协调成本 实施组织沟通制度 50 跨部门协调和同化 1. 双赢 2. 利益 3 认同 4. 调频 5 互补 6. 欣赏 7. 同理 8. 亢卑 9. 共鸣 51 与同级主管沟通 问题：对部门权限间交叉地带的事 该不该管？ 怎 样 去 管 ？ 52 平行沟通障碍 1. 不愿多事 2. 权力真空 3. 人性弱点 4. 责任归属 5. 利益冲突 53 工作对接 对接是一种工作机制，包括 程序和实体两个层面，例如检察机关行 使检察权同时，以化解矛盾、营 造 ------ 为目标，依托调解 项目对接、部门对接 服务对接、时间对接 . 54 冲突和合作 沟通冲突： 两个以上目标、价值观或事件不兼 容的情境；同时也是纠纷、争吵或斗争的状态 55 权责与优化 权责 优化 权力和责任的统一 着眼提高工作程序效率的方法 56 优化三要素 1 、流程简化 2 、环节对接 3 、沟通协调 57 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 58 第七讲： 会议与群体沟通 会议是管理工作得以贯彻实施的中 介手段 ------- 格罗夫 讨论 你在什么场合采取群体决策方式 根据自体会，请谈谈群体沟通的优缺点 59 群体沟通优缺点 优点： —— 产生更多的承诺 —— 产生更好的决策 缺点： —— 时间和效率 —— 群体压力：从众心理 —— 专家和领导压力 —— 推卸责任：说而不做 60 会议沟通分析 1. 权利命令 2. 会议偏题 3. 达成共识 讨论： 怎么看待一言堂现象？ 61 自我披露与他人评判 自我披露： 他人评判 将思想、个性告知别人的过程 受众的语言、动作、目光等评价 62 两个基本维度 1. 风险维 沟通者 ----- 他人对自己披露信息作出 反应 2. 表露维 披露过程中信息内容和 ----- 程度 63 会议沟通三行为 会议沟通 沟通三行为 说 ( %) 听 ( %) 问 接到通知 会议当中 会议结束 ( %) 怎样观察和安排沟通三行为？ 64 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 65 第七单元：危机沟通与策略 危机沟通 以沟通为手段、解决危机为目 的所进行的一连串化解危机与避免危 机的 ------- 和过程 66 危机沟通范围与对象 危机性质与范围 1. 企业内部小规模 2. 社会性大范围 危机沟通对象 1. 投资者 2. 员工 3. 工会 4. 政府 5. 社会组织 6. 媒体 7. 顾客 8. 供应商 9. 经销商 10 竞争者 67 三特征与三阶段 三大特征： 1. 不确定性 2.------- 性 3. 预防性 危机管理三阶段： 1. 危机防范 2. 危机处理 3. 危机总结 68 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 69 第九讲： 绩效沟通和管理 绩效：组织或个人投入产出情况 投入：指人力、物力、时间等资源 产出：指数量、质量及效率完成情况 70 绩效沟通 -- 面谈准备 主管应做的准备 员工应做的准备 选择适宜的时间 准备适宜的场地 准备面谈的资料 对面谈对象有所准备 计划好面谈的程序 表明自己绩效资料证据 好个人的发展计划 准备好想提出的问题 安排好面谈当天的工作 71 反馈和辅导 1. 工作进展情况 2. 是否朝预定目标进行？ 3 如何纠正方向偏离？ 4. 那些工作进行得好？ 5. 遇到那些困难或障碍？ 6. 目标是否需要调整？ 7. 经理如何帮助员工？ 72 绩效沟通内容顺序 1. 直接讨论评估表内容 2. 让员工叙述并自我评估 3. 主管提出自己的看法 4. 意见不一，应讨论达成协议 5. 无法达成可暂搁，事后沟通 ... 6. 总结评估结果 7. 性格、行为测试与定位 8. 制定职业锚与 / 改进计划 9. 思考组织帮助与工作调整 73 绩效沟通十原则 1. 建立维护信任 2. 清楚说明目的 3. 鼓励下属说话 4. 认真倾听 5. 避免对立冲突 6. 在绩效，不是性格 7. 内容是未来，非过去 8. 优缺点并重 9. 该结束立即结束 10. 以积极方式结束面谈 74 沟通督促与提高 绩效沟通与督促 1 、简略复述事项 2 、指出不足 3 、商讨解决办法 4 、指出不改善后果 5 、协定行动日期 6 、表示对员工有信心 改进和提高 1. 改进原来的不足 2. 规范正确的方法 3. 赞美员工作出改善 4. 规划下一步计划 5. 改善加强相互关系 6. 巩固提高工作绩效 75 绩效沟通评估四方法 评估量表法 行为锚定法 关键事件法 360° 绩效评估法 76 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 77 第十讲、有效的行政沟通 行政沟通： 行政组织与社会、组织、 人员为实现行政目标 , 交换意见， 相互了解，求得共识的过程 78 1. 行政沟通五作用 1. 2. 3. 4. 5. 加强行政组织活动的统一性和正确性 改善人际关系，避免互相猜疑 堵塞非正式渠道的消息，防止意见不一 使行政组织有效应付突发事件 克服行政组织官僚主义，提高行政效率 79 2. 行政沟通两类型 1. 正式行政沟通 2. 非正式行政沟通 80 3. 行政沟通六障碍 语言障碍 知觉障碍 心理障碍 时空障碍 信息障碍 组织结构障碍 81 思考与练习 1. 作为行政沟通，需要发布哪些信息？ 2. 行政沟通发布信息方式方法有哪些？ 3. 行政沟通需要注意哪些问题？ 4. 行政沟通的对象是什么，有哪些？ 5. 你有普通或行政沟通的经验教训吗？ 82 行政沟通四注意 1. 2. 3. 4. 不抢功躲祸 不颐高气使 不延宕推诿 主动了解问题 83 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 84 十一讲：如何与上司有效沟通 1. 2. 3. 4. 沟通五个步骤 各种性格上司 常见沟通障碍 说服领导技巧 85 各种性格上司 1 2 3 4 集权型 参与型 宽容型 权变型 86 沟通五步骤 1． 2． 3． 4． 5． 仔细聆听领导命令 与领导探讨目标可行性 拟定详细工作计划 工作中随时领导汇报 工作完成后及时总结汇报 87 练习：《领导风格与沟通》 你和领导已共事一段时间： 1. 描述你直接领导的风格和特征？ 2. 如何能与他们更好地进行沟通 88 说服领导六技巧 1 、恰当时机 时间、心情舒畅时 2 、资讯及数据都具说服力 3 、设想质疑，事先准备答案 4 、说话简明扼要，重点突出 5 、面带微笑，充满自信 6 、尊敬领导，勿伤领导自尊 89 请示汇报五要点 1 ．仔细聆听领导命令 2 ．探讨目标可行性 3 ．拟定详细工作计划 4 ．随时向领导汇报 5 ．完成后及时总结汇报 90 怎样与董事会有效沟通 注意事项： 1. 相关 ------2. 反映的内容 3. 沟通的结果 4. 事实与依据 5. 建议与方法 6. 冷静客观 91 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用：我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 92 十二讲：与下属有效沟通技巧 十二讲： 1. 建立信任和 ----- 上下级关系 2. 心态平和，正确认识自己能力 3. 职场资历和人际关系最关键 93 管理沟通方式控制 霸道式控制 霸气式控制 ---- 式控制 94 下指令七要诀 1. 下达命令，最好一次一个 2. 下达指令，要循正常管道 3. 态度和蔼，语气自然亲切 4. 谈话要清楚、简单、明确 5. 如有可能，请他覆诵一遍 6. 可以亲自示范给他看 7. 如有必要，最好详加说明 95 下级沟通四障碍 1 认为下属应该做好 2 频繁 ---- ，效率低 3 习惯于 --- 沟通 4 与关系远近相联系 96 员工沟通 6 步骤 1 、友善指出 2 、请员工协助 3 、讨论原因 4 、找出方法 5 、决定方法 6 、协定 ---97 员工沟通四注意 1. 双向性 2.---- 性 3. 谈行为不谈个性 4. 积极聆听 98 反激励与负激励 一、向下属心理施加反向负刺激，激发自 尊心和荣誉感的方法 二、对事物评价基本态度错误，激励行为 变为反激励 -- 负激励 99
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营销人员沟通技巧培训 培训的意义 • 掌握专业系统的 销售方法 • 提升沟通谈判的 销售技能 激发销售 团队的能量 提升公司的销 售量 培训的原则 • 准备接受新的东西 • 产生不清楚或不同意见的问题 • 设想实际工作的应用 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 业务的价值链 供应商 企业 研发 生产 客户 市场 终端用户 销售 销量是如何产生的 ? 销售量 时间 销售的贡献是什么 ? 品牌形象 , 知名度 产品质量 客户广度 促销 产品稳定性 产品供应 价格 销售贡献 客户服务 销售 介绍 销售的基本职责 客户广度 有多少客户在你的客户网络中 ? 销售介绍 客户对你的销售介绍的接受程度 促销 促销计划的制定与执行 价格 价格政策的制定与执行 客户服务 客户对你的服务的满意程度 销 量 传统的销售角色 下订单 收款 向更多客户销售 向单客户争取更大销售量 有效执行促销增加销售 有效客户服务提升客户满意度 向公司反馈市场 , 客户 , 竞争信息 发展的销售角色 下订单 收款 向更多客户销售 向单客户争取更大销售量 有效执行促销增加销售 有效客户服务提升客户满意度 向公司反馈市场 , 客户 , 竞争信息 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 有效的销售员应该永远站在 买方的立场想“买方的观 点” 只有一条 , 唯一的一条销售的公理 : 买者只会在他 ( 她 ) 相信他 ( 她 ) 正在 买愿望得到的或需要的东西时 , 才会购 买 据销售的公理可推出两条基 本的销售法则 买者只会在他 ( 她 ) 相信他 ( 她 ) 正在 买愿望得到的或需要的东西时 , 才会购 买 1 销售者必须要知道或界定买方的需求 或愿望 2 告诉买方你的建议 ( 产品 ) 如何能够 帮助他 ( 她 ) 满足他 ( 她 ) 的需求或 愿望 销售方式的分类 销 售 的 回 报 好处 特点 销售 样品 销售 列表 销售 销售 概念 销售 顾问 销售 结构性 销售 系统 销售 需 要 的 技 能 销售人员需要的基本技巧 1 2 销售者必须要知道或 界定买方的需求或愿 望 • 客户渗透 告诉买方你的建议 ( 产品 ) 如何能够帮助 他 ( 她 ) 满足他 ( 她 ) 的需求或愿望 • • • • • 沟通技巧 说服性销售技巧 概念性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 客户渗透与客户信息管理 • 客户渗透在销售过程中的重要性 • 客户渗透需要获取的客户信息 • 客户渗透的主要方法 • 客户信息管理的方法 客户渗透是为了真正理解你 的客户 •正确的对象 全面地、深入地理解客 户的需求、愿望与现状 •正确的概念 •正确的方法 客户渗透需要获取的信息 组织结构 竞争信息 业务计划 客户信息 业务数据 客户文化 个人背景 客户的组织结构 • 客户的组织结构图 • 相应岗位的角色与职责 • 业务决策流程 ( 招聘决策 , 广告 发布决策流程 ) 客户的业务计划 • 客户的业务目标 ( 年度招聘计划 ) • 客户的业务策略 ( 招聘渠道设想 ) • 具体的实施措施与行动计划 客户的业务数据 • 客户的业务现状 ( 招聘需求 , 成 本) • 客户的历史数据 • 基于数据的业务分析 – 按招聘渠道分 – 按岗位功能分 – 按员工级别分 工作对象的个人背景 • 深入了解个人的背景信息 – 经历、家庭、关系、个性 • 关注个人的需求 – 于公于私的双赢 • 建立良好的个人关系 客户的文化现实 • 客户的企业文化 • 客户内部的政治关系、利益关系 • 敏感问题与基于文化现实的限制条件 竞争对手的信息 • 竞争对手的产品与销售的方法 ( 在此客户处 ) • 客户使用竞争对手的产品的现状 • 客户如何比较我们与竞争对手的 产品与服务 从内部与外部两种途径获取 信息 从客户内部 从客户外部 • 据客户信息历史 记录 • 与客户面对面的 沟通 • 根据客户提供的 材料 • 据公共媒体信息 客户信息 • 据其他供应商 • 据其他第三方 客户渗透需要的技巧 • 沟通技巧 • 处理人际关系技巧 • 对生意的直觉 系统的客户信息维护 建立客户信息管理系统 , 不断 完善 客户信息档案管理 • 客户基本信息记录 • 客户业务计划与跟踪 • 客户沟通 ( 拜访 ) 记录 计算机信息系统支持 客户渗透与客户信息管理总 结 • 客户为导向 • 尊重长期客户价值 • 达到“内部人”对客户的理解 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 工作课 1: 客户渗透 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用客户渗透在实际工作中 ? 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 沟通技巧 • 沟通的内容与过程 • 沟通的障碍与症状 • 如何创造敞开的沟通 沟通是信息的相互传递与接 收 事实、 感觉 沟通的过程 获取信息 • 销售 事实、 感觉 • 讲解 • 讨论 确认信息 传送信息 • 回顾 • 会议 有效沟通的基本是建立敞开 的沟通 •题目对个 人的敏感 程度 •沟通的途 径与方法 为什么心灵的窗户被关闭 ? •价值判断 •不可改变的态度 •漫无目的 •时间压力 如何判断心灵的窗户已经关 闭? •寻找借口 •推托责任、责怪于 他人 •不友好、敌对情绪 •无反应 如何建立敞开的沟通 ? 聆听技巧 沟通应对 技巧 先理解对方 , 然后被理解 • 显得很有兴趣聆听 • 听取对方表述的事实与感情 • 用神地听 • 有耐心 • 不要急于反驳或下判断 • 问相关的问题 • 停止说话 六种有效的沟通应对技巧 阐明目的 开始沟通时大致说明一个积极的正面的目的 引导 通过引导给对方一个巨大的空间可以回答 暂停、沉默 使用暂时的沉默鼓励对方提供更多的信息 重复 刺探 解释 总结并确认你获得的信息 , 显示对对方的谈话内容的兴趣 通过直接的问题获得更深入的信息 , 分舒服性和敏感性刺探 重复再加上自己的理解 , 以确认所获得的信息 沟通技巧总结 • 先努力理解别人 , 再要求被理解 • 沟通技巧不是指灵牙利嘴 • 沟通本身不是在销售 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 工作课 2: 沟通技巧 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用沟通技巧在实际工作中 ? 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 说服性销售技巧 • 买者作出购买决定的过程 • 什么是说服性销售格式 • 如何使用说服性销售格式 买者是如何作出一个购买决 定的 ? • 这个想法符合我的情况吗 ? • 可行吗 ? • 到底是怎么样的想法 ? • 有什么好处呢 ? • 要我做什么 ? 买者买的是好处 , 而不是特 点 特点 好处 51job 网上海地区会员资格 发布职位数 下载简历数 期限 价 格 A 类会员 20 20 1 80 20 100 3 20 100 20 3 20 0 B 类会员 00 C 类会员 00 ？ 什么是说服性销售格式 ? • 一个普遍适用的用于销售陈述的格式 • 用最逻辑的方法和顺序来组织、陈述你的销 售思路 • 可以适用各种从简单到复杂的销售讲解 • 充分遵循唯一的销售公理与两条销售法则 • 关注由特点转变为好处的销售 说服性销售格式的五个步骤 背景 总结 想法 陈述 解释 运作 强调 好处 对方强烈兴趣 对方强烈兴趣 结束 销售 背景总结的目的 • 建立敞开的沟通 • 获取在对方眼中的信任 • 介绍满足对方需求与愿望的好处 背景总结 内容 方法 •共同的兴趣或 利益 •使用准备好的 问题 •业务现状与趋 势 •上次拜访或交 谈的回顾 •未满足的业务 需求与机会 •市场状况的回 顾 背景总结的过程 背景 总结 想法 陈述 不是 理解对方 的需求 , 达成一致 介绍切合 对方需求 的好处 观察对方 的兴趣 是 想法陈述的目的 • 让对方明白你要他 ( 她 ) 做什么 如何做想法陈述 • 用一个完整的建议对方行动的句子 – 简单 Simple – 清楚 Clear – 精炼 Concise – 自信 Confident 解释运作的目的 • 帮助对方理解你所要卖进的想 法的主要内容 • 通过数据与逻辑的解释让对方 相信给这想法对方带来的好处 如何解释运作 • 深入解释你的想法 – 谁 , 做什么 , 怎么做 , 什么时间 , 在哪 里 – 已有和需要的资源 • 聆听对方的问题 , 解答问题 • 预期反对意见 强调好处 • 再次提醒、强调对方接受你的想法的 理由 : 满足对方需求或愿望的好处 – 强调最重要的好处 – 近期的好处 – 远期的好处 – 使用坚定的语气 结束销售 • 给对方建议容易的下一步的行动 • 当对方准备接受你的想法时 , 尽快结 束销售 • 果断的有信心的销售结束 结束销售的方法 • 用行动结束 • 提供一个选择 • 开放式的提问来结束 • 沉默而结束 • 提供一个立即行动的理由 • “ 如果 / 那么”的结束 说服性销售技巧与沟通流程 联系 获取信息 背景 总结 证实信息 想法 陈述 解释 运作 传递信息 强调 好处 结束 销售 说服性销售技巧总结 • 始终站在对方的位置想事情 • 关注具体的可信的好处 • 提高信任度 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 工作课 3: 说服性销售技巧 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用说服性销售 技巧在实际工作中 ? 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 处理反对意见 • 什么是反对意见 ? • 为什么会有反对意见 ? • 如何处理反对意见 ? 反对意见是销售的必然产物 • 反对意见是买者表示的顾虑、理由或 不同意见而拒绝接受你的产品或建议 • 反对意见是销售的自然的一部分 • 反对意见并不意味着销售的终结 , 而 是意味着机会 反对意见是如何产生的 ? • 不同的需求与愿望 • 不同的目的 • 不同的策略 不同 • 不同的对数据与逻辑的理解 • 不同的决策权 • 不同的信任程度 • 不同的可用资源 如何处理反对意见 ? • 避免反对意见的发生 • 有效处理反对意见 处理反对意见的四个步骤 确定真实 反对意见 理解反对 意见 证实反对 意见 处理反对 意见 确定真实反对意见 虚假反对意见 表达的顾虑或理由不是 真实的 , 只是一种借口 或托辞 , 或是沟通障碍 真实反对意见 表达的顾虑或理由从对 方的角度来看是真实的 现实条件 确定真实反对意见 虚假反对意见 澄清反对意见 , 复述之 , 然后问 还有其他顾虑否 ? 真实反对意见 理解反对意见 • 理解反对意见的具体内容、背后原因 • 判断什么问题是这次销售必须面对的 • 充分运用沟通技巧 – 引导 – 复述 – 解释 – 沉默 证实反对意见 目的 方法 •与对方对反对意见的理 解达成一致 •从对方的角度总结、复 述反对意见 •让对方重新关注问题的 根本所在 •只用可以处理的方法去 证实 处理反对意见 • 成为业务专家 – 知己 – 知彼 – 行业知识 • 反对意见转变技巧 • 恰到好处 Just enough 沟通过程与处理反对意见的 联系 获取信息 确定真实 反对意见 确认信息 理解反对 意见 证实反对 意见 传递信息 处理反对 意见 处理反对意见总结 • 不要逃避 , 反对意见是必然 • 不要害怕 , 反对意见是机会 • 关注可能性 , 当然 , 不是所有的反 对意见都可以被处理 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 谈判技巧基本 • 谈判存在的条件 • 两种谈判的取向 • 谈判流程解析 谈判需要最高沟通技巧 结果一致 实现方式过程一致 需一般 沟 通技巧 实现方式过程相异 需较高 沟 通技巧 实现方式过程相反 需谈 判技巧 技巧 谈判是为达成协议 谈判 竞争性 合作性 妥协 协议 谈判存在的条件 • 存在利益冲突 • 存在解决方案的模糊性 • 存在达成协议的机会 两种谈判的取向 单纯利益争执型 PB 协作解决问题型 JPS 如何选择谈判取向 ? •利益冲突有多大 ? 单纯利益 争执型 •长期的业务关系有多重要 ? •对方采用何种谈判取向 ? 协作解决 问题型 谈判取向的逐渐演变过程 利益冲突 强势 “战 争” 冲突 单纯利 益争执 信任 共同利益 一般贸 易往来 协作解 决问题 充分 合作 谈判取向的比较 单纯利益争执型 PB 协作解决问题型 JPS 一赢一输 双赢 利益冲突 共同利益 基于强势 基于信息与信任 非常理、感情用事 遵从常理、理性思维 沟通障碍导致 敞开沟通有助 谈判流程的三个阶段 准备 谈判 回顾 制定目标 策略实施 协议实施 情况分析 继续分析 后续计划 策略计划 结束谈判 技能发展 界定问题 界定题目 : 到底谈什 么? • 谈判的题目、内容是什么 ? • 双方关注的、要谈的问题是什么 ? • 利益的共同点与冲突是什么 ? 制定谈判目 标 : 什么是 底线 ? 难 度 期望目标 底线目标 得利 情况分析 , 对手怎么 想? • 对方目标预测 • 双方谈判的强势分析 , 谁更需要达 成协议 ? • 对谈判对手的详细分析 谈判策略制定 : 如何选择谈判取 向? • 关注谈判开始的初期 • 采取单纯利益争执 , 还是协作解决 问题 ? • 决定是否先提条件 , 怎么提 ? 谈判策略实施 : 行为与策略一致 吗? • 是否清晰地表达了你们的立场 ? • 你的策略是在某方面显得无所谓 , 真的显得无所谓吗 ? • 你计划与对方合作 , 你是在合作吗 ? 继续分析 : 需要修订策略吗 ? 策略 实施 策略 制定 谈判反 馈圈 继续 分析 情况结束 分析谈判 结束谈判 : 别无选择 1 达成一致 , 成交 2 未能达成一致 , 不成交 谈判三阶段 开始 •创造积极氛围 •表明立场 •了解对方立场 中间过程 •创造缩短立场 差距的势头 •继续缩短差距 结束 •测试对方极限 •坚决陈明底线 •使用最后期限 •给面子 谈判回顾的意义 • 减少协议实施的问题 • 获得更好的将来与对方谈判的策略 • 持续提高个人的谈判技巧 谈判技巧总结 • 策略思维 • 沟通能力 • 心理素质 激发销售的能量 总结 高效的销售人员… 追求双赢 积极进取 理解他人 … 个人提升 高效的销售… 你有一个清晰的销售目标 , 你是业务的专家 , 你充满自信 , 给对方一个漂亮的销售介绍 , 试图让事情改变 , 意识到失败是不可避免的 , 坚持到底 , 你一定能够成功 !
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职业素养沟通技巧企业内训课程-高效沟通技巧.ppt
高效沟通技巧 相爱容易 、相处难！ 相处容易、 理解难！ 理解容易 、沟通难！ 沟通容易 、开口难！ 第一讲 沟通的基础 1 、沟通的重要性 使思想一致、产生共识； 减少摩擦争执与意见分歧； 使管理者洞悉真相、排除误解； 减少互相猜忌、凝聚团队情感； 疏导人员情绪、消除心理困扰； 了解组织环境、减少革新阻力； 收集信息、使团队状况共有； 增进彼此了解、改善人际关系。 化愚昧为智慧 化腐朽为神奇 化平庸为高贵 化干戈为玉帛 管理就是沟通：“两个 70 ％”之说 企业管理者 70 ％的时间用在沟通上； 企业中 70 ％的问题是由于沟通障碍引起的； 2 、影响组织沟通的因素 链接：沟通漏斗原理 3 、沟通与协作的五大思维 4 、沟通：鼓舞对方达成行动 是否感到备受鼓舞。开始采取行动，努力干好每件事情。 是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。 是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级，知道哪些事必须要先做到。 是否不只投入感情，也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。 5 、沟通步骤：编码、解码、反馈 技巧、态度、知识、文化背景 编码 信息 者信 息 特定 发 信息 送 解码 者信 息 接 收 扭曲 干扰 “ 理解”了 的信息 解码 反馈 编码 自然赋予我们人类一张嘴 , 两只耳朵 . 也就是让我们多听少说。 ——苏格拉底 首先细心倾听他人的意见。——松下幸之助 如果你能够多花点时间多多倾听一下你的下属们的意见，比你呆在办公室里抓一 天头皮有用得多。 ——飞利浦创始人之安顿 权威机构调查表明：公司管理者的时间分配： 25% 的时间在思考与写， 30% 的时间在说， 45% 的时间在听。 第二章 倾听的艺术 1 、倾听的层次 2 、积极倾听 : 用词、语调和动作 用词： 语调： 所以你的意思是 让我看看理解得是否对 你听起来挺气愤 激励、热情、与谈论者的情绪相吻合 动作： 保持目光接触，身体动作与谈话者一致 3 、有效的倾听技能 使目光接触 使听者与说者的 角色顺利转换 排除外界干扰 展现赞许性的 点头和恰当的 面部表情 控制情绪 复述 不要多说 避免中间 打断说话 提问 避免分心的 举动或手势 生活的品质决定你沟通的品质； 优秀的领导人皆为沟通的高手。 第三章 沟通的策略 1 、说对方想听的、听对方想说的 弄清楚听者想听什么； 认同赞美、询问需求 以对方感兴趣的方式表达； 设身处地、不要打断； 幽默热情、亲和友善 在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所 积极探询说者想说什么； 用对方乐意的方式倾听； 积极回应、鼓励表达； 控制情绪适时回应与反馈。 确认理解、听完澄清； 2 、善用亲和力 3 、同理心沟通 同理心的理解： 站在当事人的角度和位置上，客观地 理解当事人的内心感受及内心世界， 且把这种理解传达给当事人的一种 沟通交流方式。 同理心两个区别 1. 2. 换位思考：仅做辨识，但没有明确 反馈。 同情心：不仅辨识、反馈，且同意 对方的观点。 链接：沟通小策略 方 法 说 明 举 例 我并不是一定要您干什么，只是想让您多了解。 等我介绍完之后，我相信你完全有能力判断哪 些对你来说是适合的。 预先框 示法 解除对方内心的抗拒， 让对方敝开心扉听你说 假设法 将你讲的内容带来的好 假如有一种方法可以帮助你提高业绩 20%处转换成问句询问对方， 30% ，而这一方法，经过验证后是真正有效的， 让对方产生好奇。 你愿不愿意了解呢？ 二选一 法 不要问对方有没有时间 或什么时候有时间，主 动提出时间由客户选择 请问您是上午有时间还是正午有时间呢？是星 期一有时间还是星期二有时间呢？ 描述场景，让客户看到 画面 您可以想象当您住进这房子后，每天早晨起来 时看到金黄色温暖的阳光照进你房间里，让您 非常有精神、轻松、有朝气，晚上在客厅里听 幽静的虫鸣，那又是什么感觉呢？ 视觉法 沟者，构筑管道也；通者，顺畅也。 第四讲 纵向沟通 上级绝对不会有错； 如果发现上级有错、一定是我看错； 如果我没有看错，那是因为我的错才害上级出错； 如果是上级自己的错，只要他不认错，就是我的错； 如果上级不认错，我还坚持他错，那就是我的错； 总之，“上级不会错”，这句话绝对不会错。 打油诗 你的上司怎样看你 自动报告你的工作进度——让上司知道 对上司的问题，有问必答——让上司放心 努力学习，了解上司言语——让上司轻松 接受批评，不犯第二次错误——让上司省心 不忙的时候，主动帮助别人——让上司有效 毫无怨言地接受任务——让上司满意 对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步 写下来，问清楚，说明白 复述避免白忙乎，确认保证不走样； 多些手写备忘录，少些脑写备忘录； 说明白的三大要点： 1. 会说“一、二、三” ; 2. 重视讲话的次序：结果、总结，别人最在乎、最关心、最想知道 的，一定要先说； 3. 学会简单与精准。 复命：及时复命，让业绩不打折 四小时复命制： 具有复命精神的企业作风： 不再是上级去找下属讨结果，而是下属主动来复命； 不再是下属做完才知道，而是下属在限定的时间点来复命； 不再是下属带着问题来找你要答案，而是下属带着他的解决方案来复命。 复命精神能够解决的问题： 对任何命令不管完成与否，都必须在规定时间内向下令人复命，复命时间一 般为四小时。 有命必读：只要事情布置下去，就必须复命，必须给我一结果； 限时复命：有时间限制，必须在规定的时间内给结果。 复命注意事项 结果过程（原因）补充； 客观准确、用数据说话； 尊重上司的评价，不要争论。 学会倾听上级 如何与下属沟通 处理认同－－要求承诺 处理不关心－－了解需求 处理疑问－－讨论完善 处理反对－－尊重平等、探究理解、利益说服。 与问题员工： 留意“地下”对话，通常你是最后知道真话的； 停止当时的谈话内容，转而讨论相关流程； 发现真正的问题：将问题与表象区分开； 肯定对方的感受，争论是没有赢家的； 解决问题而不要归咎于他人； 如何提出你的批评 拙劣的语言 较好的语言 描述 你从未按时交给我 当你周一下午才交员工缺席报告时 承认 我非常生气 我觉得很沮丧 你难道就不能有一次按 时把数据交给我吗？ 我希望每周一的中午之前你可以将 数据给我，从而人事部可以用这些 信息做临时安排 具体化 总结 你对细节一直都很留意，这一点我 很感谢，希望下周一中午能收到你 的报告，谢谢 第五章、横向（跨部门）沟通 “ 功夫在诗外”的启示 优秀的 HR 经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 优秀的财务经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 优秀的任何经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 普通：本专业 , 本部门 . 杰出 : 跨专业、跨部门。 知己知彼、百战不殆 部门间横向沟通要点 多了解其他部门的业务运作情况； 多学习其他部门的业务知识； 凡事应站在整体利益的立场考虑问题； 对本部要求严一些，对其他部要求松一些； 从自己做起，从现在做起。 严于律己、宽以待人 了解其他部门运转 多学习各种知识，掌握“广”与“精”的度； 平时多与其他部门沟通，多倾听； 在设计个人生涯规划时应考虑变换部门； 站在自己的职位的角度上行事，但要站更高一个职位的角 度上思考； 部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标。 格局决定结局 根据美国管理协会的一项调研，一位职业经理人至少会有 24% 的工 作时间是花在冲突管理上的。——这是对时间的巨大浪费吗？ 当管理者传达决策时，都希望看到自己的团队成员能够完全服从上 级的指示。——这个团队的绩效会最优吗？ 第六章 化冲突为双赢 如何处理冲突？ 建设性冲突与破坏性冲突 冲突解决的原则 如何达成“统一”？ 各部门主管例会效果如何？ 你认为有效的各部门主管例会应该是怎样？ 第七章、有效的会议 一个大型企业的主管一年有 60% 的时间在开会（约 30% 参加上级 部门的会议， 30% 参加本部门会议）；每年召开的会议约 240 个； 每年会议成本达 3500 万元！包括直接成本、间接成本。 权威统计 有效会议要点 会议只要相关人员参加，人数越少越好； 会议前需发资料给与会人员； 有议题、时间限制、决议、责任人、督导人和完成时间 ; 会后应对议题有跟踪； 沉默未必是金 -- 该说的话还是要说出来； 对离题的话题，应技巧性的制止，但不可封杀不同意见； 对跨部门间较为敏感的问题，最好能私下解决 . 迫不得已 必须在会议上讨论的，也应先通气； 对事不对人，讨论时尽量以解决问题为主。 会议成员的责任 缓解会议冲突 积极倾听，提开放式 / 探索式问题，给予鼓励如点头示意 自信心，自信的态度有助于你维护自己的权力而不致侵犯 他人的权力 清除交流障碍，限制具有威助性和挑畔性的行为和言语 强调问题，而非人物 决定采取的行动，取得大家的同意，可避免会后的冲突 成功地主持会议 会议开始前分发所有相关资料。 如果会议旨在制定决策，应确保决策得以制定。 如果你担任主持人，不应操纵会议来谋取私利。 恰当地运用幽默有助于双方达成一致意见。 一定要遵守议事日程上规定的时限。 1974 年 11 月《伦敦时报》曾经对读者作一个调查，问他们心中最 大的恐惧是什么？“死亡”只排名第二，排名第一的是“演讲”。 优秀的管理者皆为演讲的高手。林肯、丘吉尔、毛泽东、周恩来等 他们都是演讲大师。 演说沟通 充分准备 正确的准备方法 不要逐字记诵演说的内容：不要挖空心思细想每个词、每句话怎 么说，而应该像呼吸空气一样，不知不觉地自然涌出。 预先汇集整理自己的想法，到朋友面前预讲，对自己要有把握。 如何做到有把握 融入到自己的话题中：详细探究题材，你的演说将会怎样帮助听 众，让他们获益匪浅？ 避免去想那些会干扰你的消极方面：把注意力从自己身上移开。 自己给自己打气：用简明、正直的言词跟自己说：你的演讲很适 合你，因它来自你的经验和感悟，你比听众中的任何一位都更有 资格来做这个演讲，并且你将全力以赴把这个问题说清楚。 设计演讲纲要与思路 你是谁？ 为什么我要听你说？ 你要讲什么？ 你现在讲的对我有什么好处？ 你有什么证明你是对的？ 为什么现在要采取行动？ 面部表情 注意： 面部表情应与演讲内容吻合 不要因为紧张而使其走样 避免习惯性地在演讲商业话题时过份严肃 提示： 真诚 面部表情不要单一化 注意微笑，但不要在不该笑的时侯笑 小绝招： 充份准备 在观众中寻找笑脸，并在演讲时有意识地对着他们讲话 以观众为重，不要把注意力放在自己身上 姿式 检查一下： 头是歪的吗？ 站姿端正吗？ 身体摇晃吗？ 动作太夸张或太保首吗 提示 站立时两脚间的距离相当于平时走路的 “一步”大小 身体略向前倾，并将重心落于双腿间 上身挺直，但不僵硬 小窍门 将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度 先并紧膝盖，然后逐渐放松，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端 手势 要点： 手臂放在身侧，并要轻松自如 强调想法时，手的动作要尽量放大 手势动作的范围要在腰部以上 避免： 重复做同一手势或一个手势时间过长 想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做 过多或太夸张 小心得： 不做手势时，手臂自然垂直身侧 实际上你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过份 经常换换手势 位置移动 检查： 提示： 演讲时呆在一个地方不动吗？ 移动时是不是只走一小步？ 是不是经常用背对着观众 是不是会绕着小圈子走 移动的距离至少可以是“三大步” 可以用积极的移动方法。即：看着某人，并走过去对着他说话。 小心： 移动会使观众有参与感 移动能舒缓紧张情绪 移动可强调某些要表达的观点 目光交流 避免： 仅仅扫视一下全场 只对着几个观众进行目光交流 盯着观众的前额或头顶看，而不是“目光”交流 看天花板、地板、投影仪、白板，而不是观众 提示： 针对一个一个的观众进行目光交流 目光交流的范围应覆盖全场 小窍门： 每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后，转 向下一个人看着他，直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众， 并要和他们进行目光交流，而观众也会因此认为你控制着对话。 链接：演讲小技巧 引导互动 注意问问题 ； 把自己的手先举起来； 赞美发问的人； 适时给给予鼓励； 不让人有被冷落的感觉； “ 问倒”时技巧 停车场 秋后问斩 超出范围 私下解决 烫手山芋
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服务行业培训案例大全.doc
目 录 【服务态度及服务质量】....................................................1 案例 1：关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例（处理顾客投诉的成功案例） 案例 2：关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉（处理顾客投诉的成功案例） 1 【服务与承诺】....................................................................2 案例 3：布猴风波.............................................................................2 【员工道德与责任】............................................................3 案例 4：板油…….............................................................................3 案例 5：豆浆.....................................................................................3 案例 6：考试.....................................................................................3 案例 7：促销员私拆封装，多加商品。.........................................4 案例 8：“不翼而飞”的影碟机.....................................................4 案例 9：抢可乐的“勇士”.............................................................4 案例 10：会缩水的金耳环...............................................................5 案例 11：游戏机币换钱...................................................................5 【员工素质及工作态度】....................................................5 案例 12：“管理”人员...................................................................5 案例 13：就为一块小毛巾...............................................................5 案例 14：计量秤的痛苦...................................................................6 案例 15：好伙伴...............................................................................6 【安全、防损意识】............................................................6 案例 16：小孩惨死商场 母亲痛不欲生..........................................6 案例 17：有问题的青菜...................................................................7 【服务态度及服务质量】....................................................7 案例 1：促销与顾客.........................................................................7 案例 2：如此服务.............................................................................7 案例 3：意见卡.................................................................................8 案例 4：你知道我在等你吗？.........................................................8 案例 5：表扬信.................................................................................8 案例 6：一把坏椅子.........................................................................8 案例 7：不愉快的购卡经历.............................................................9 案例 8：买伞风波.............................................................................9 案例 9：愉快的买鞋经历.................................................................9 案例 10：温馨提示.........................................................................10 案例 11：“有病”.........................................................................10 案例 12：一个红酒袋子.................................................................10 案例 13：试衣事件.........................................................................11 案例 14：纯正油与调和油.............................................................11 案例 15：“孩子摔伤”引发的投诉.............................................11 案例 16：购买“统一鲜橙多”.....................................................12 案例 17：早上八点来购物，下午四点还没走.............................12 案例 18：热心帮助顾客.................................................................13 案例 19：促销员同顾客争用购物车.............................................13 案例 20：热水瓶的维修.................................................................13 案例 21：换不了的电饭煲.............................................................13 1 案例 22：还是人人乐的服务好.....................................................14 案例 23：失败的服务.....................................................................14 案例 24：一双已烂底的“木林森”皮鞋.....................................15 案例 25：亡羊补牢的代价.............................................................15 案例 26：修 表................................................................................15 案例 27：“昨天的电视真有趣…..”.............................................16 案例 28：“只要您满意就好”.....................................................16 案例 29：红提投诉.........................................................................17 案例 30：先推销自己.....................................................................17 案例 31：存包牌引起的…….........................................................17 【服务与承诺】..................................................................18 案例 32：承诺之前请沟通好.........................................................18 案例 33：摸奖.................................................................................18 案例 34：羊毛衫.............................................................................19 案例 35：可怜的空调扇.................................................................19 案例 36：为了顾客.........................................................................19 案例 37：说到不如做到——“先热后冷”的服务要不得.........19 【安全、防损意识】..........................................................20 案例 38：长了“翅膀”的鞋子.....................................................20 案例 39：“万一箱子砸下来了怎么办？”.................................20 案例 40：啤酒陈列.........................................................................20 【商品质量】......................................................................21 案例 41：一只烤鸭.........................................................................21 案例 42：面包与刷毛.....................................................................21 案例 43：请客.................................................................................21 案例 44：“金猪”.........................................................................21 案例 45：有虫的糕点（处理顾客投诉的成功案例）.................22 案例 46：骨肉分离的鱼.................................................................22 案例 47：一双鞋的启示.................................................................22 案例 48：死牛肉…….....................................................................22 【规范操作】......................................................................23 案例 49：买油.................................................................................23 案例 50：一品三价.........................................................................23 案例 51：有备而战的有序购物.....................................................23 案例 52：一则“海报”引来的问题.............................................24 案例 53：100 斤牛肉到底值多少？..............................................24 案例 54：有洞的衣服.....................................................................24 案例 55：鲜肉还原.........................................................................24 案例 56：买榴莲.............................................................................25 【员工素质及工作态度】..................................................25 案例 57：冰淇淋事件.....................................................................25 案例 58：黄鳝和蛇.........................................................................25 案例 59：买鞋.................................................................................25 案例 60：一个顾客 两个促销........................................................26 案例 61：一双小一码的皮鞋.........................................................26 案例 62：糖果赠品.........................................................................26 案例 63：“示范岗”上的“模范标兵”.....................................27 案例 64：“贪吃”的促销员.........................................................27 案例 65：大小不一样的鞋.............................................................27 案例 66：“超值”牛厨金针鱼.....................................................28 案例 67：购买纸巾.........................................................................28 案例 68：乱丢的纸屑（这不是案例，但是普通而典型的事实）28 案例 69：“精耕细作”你做到了吗？.........................................29 【服务技巧】......................................................................29 案例 70：失败的促销.....................................................................29 案例 71：热心的“芳邻”.............................................................29 案例 72：“化干戈为玉帛”的语言艺术.....................................30 【服务态度与服务质量】..................................................30 案例 1：收银台一幕.......................................................................30 案例 2：“刁蛮”的顾客...............................................................31 案例 3：不能用的优惠卡...............................................................31 【安全、防损意识】..........................................................31 案例 4：不一样的红富士...............................................................31 案例 5：两个老外...........................................................................32 【规范操作】......................................................................32 案例 6：收银员工作的失误引发的顾客投诉（处理顾客投诉的成功案例） 32 案例 7：尴尬遭遇...........................................................................32 案例 8：“谁偷走了我的东西？”...............................................33 【员工素质及工作态度】..................................................33 案例 9：十元钱...............................................................................33 案例 10：“秀气”的收银员.........................................................33 【服务态度及服务质量】..................................................34 案例 1：她为什么会哭...................................................................34 案例 2：雪糕...................................................................................34 案例 3：关于报警器误报而引发的顾客投诉处理.......................34 案例 4：粗暴的防损员...................................................................35 案例 5：落泪的赵女士...................................................................36 案例 6：我们的好伙伴...................................................................36 案例 7：要命的赠品酒...................................................................36 【安全及防损意识】..........................................................37 案例 8：处乱不惊...........................................................................37 【礼仪与形象】..................................................................38 案例 9：防损员小姐，辛苦了，不过别忘了自己的形象！.......38 通用类案例 【服务态度及服务质量】 案例 1：关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例（处理顾客投诉的成功案例） 2001 年某日，在某购物广场，顾客服务中心接到一起顾客投诉，顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出 了苍蝇。投诉的内容大致是：顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后，马上去一家餐馆吃饭，吃完饭李小姐随手拿 出酸牛奶让自己的孩子喝，自己则在一边跟朋友聊天，突然听见孩子大叫：“妈妈，这里有苍蝇。”，李小姐寻声望 去，看见小孩喝的酸牛奶盒里（当时酸奶盒已被孩子用手撕开）有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈，带着小孩来商场投 诉。正在这时，有位值班经理看见便走过来说：“你既然说有问题，那就带小孩去医院，有问题我们负责！”顾客听 到后，更是火上加油，大声喊：“你负责？好，现在我让你去吃 10 只苍蝇，我带你去医院检查，我来负责好不 好？”边说边在商场里大喊大叫，并口口声声说要去“消协”投诉，引起了许多顾客围观。 该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理，赶快让那位值班经理离开，又把顾客请到办公室交谈， 一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。询问重点：1、发现苍蝇的地点（确定餐厅卫生情况）；2、确认当时酸牛奶 的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态；3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的，大人不在场；4、询问在以 前购买“晨光”牛奶有无相似情况？在了解了情况后，商场方提出了处理建议，但由于顾客对值班经理“有问题去 医院检查，我们负责”的话一直耿耿与怀，不愿接受我们的道歉与建议，使交谈僵持了两个多小时之久，依然没有 结果，最后商场负责人只好让顾客留下联系电话，提出换个时间与其再进行协商。 第二天，商场负责人给顾客打了电话，告诉顾客：我商场已与“晨光”牛奶公司取得联系，希望能邀请顾客去 “晨光”牛奶厂家参观了解（晨光牛奶的流水生产线：生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行 的），并提出，本着商场对顾客负责的态度，如果顾客要求，我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴 定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头，冷静下来了，而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨， 顾客的态度一下缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉，并对当时顾客发现苍蝇的地点——（并非是环 境很干净的小饭店），时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭，已被孩子撕开等情况做了分析，让顾客知道这一系列 情况都不排除是苍蝇落入（而非牛奶本身带有）酸奶的因素。 通过商场负责人的不断沟通，顾客终于不再生气了，最后告诉商场负责人：他们其实最生气的是那位值班经理 说的话，既然商场对这件事这么重视并认真负责处理，所以他们也不会再追究了，他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛 奶时从空中掉进去的。顾客说：“既然你们真的这么认真的处理这件事，我们也不会再计较，现在就可以把购物小票 撕掉，你们放心，我们会说到做到的，不会对这件小事再纠缠了！” 在这起顾客投诉处理事件中值得反思与借鉴的有： 《反思篇》处理顾客投诉是非常认真的工作，处理人当时的态度、行为、说话方式等都会对事件的处理有着至关重 要的作用，有时不经意的一句话都会对事情的发展起到导火索的作用。我们对待顾客投诉的原则是：软化矛盾而不是 激化矛盾，所以这需要我们投诉处理的负责人要不断提高自身的综合素质，强化自己对于顾客投诉的认识与理解， 尽量避免因自己的失误而造成的不良后果。 《借鉴篇》负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得我们借鉴与学习之处： 1、沉着：在矛盾进一步激化时，先撤换当事人，改换处理场地，再更换谈判时间。 2、老练：先倾听顾客叙述事情经过，从中寻找了解有利于商场的有利证据，待顾客平静后对此向其进行客观的 分析。 3、耐心：在谈判僵持后，不急不燥，站在顾客角度为顾客着想去解决问题，且非常有诚意，处理方式严谨认真。 案例 2：关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉（处理顾客投诉的成功案例） 2001 年 7 月在惠州人人乐购物广场，顾客华某购买了一台价值约 1100 多元的华帝双盘式煤气炉。不久后的某日， 华某母亲在厨房做饭时煤气炉发生了爆炸，炉具表面的玻璃钢全部炸裂，喷出的火焰不仅烧伤了华母的头发、脸面， 而且全身多处也大面积烧伤（当时是夏天，华母身穿遇火易燃的薄丝面料衣服）。事故发生后，华某马上把母亲送入 医院，并让家人用照相机、摄影机对事故现场进行了拍摄，随后华某打电话到我商场顾客服务中心投诉，要求我商场 对事故发生做出合理解释并对患者予以 20 万元的经济赔偿。 1 我商场顾客服务中心接到投诉电话后，马上与华帝炉具的厂家取得联系，迅速协同厂家代表去医院看望，与此 同时又立刻通知市有关质量监督部门、华帝厂家技术部门前往出事地点进行现场鉴定与调查。 在医院，我商场负责处理此事故的工作人员一边安抚患者家属，一边通过患者的口述对事故的整个过程进行了 全面详细的了解，并做了笔录，且让患者家属确认后在笔录上签了字。与此同时，市质量检查监督局及华帝炉具技术 人员对火灾现场也进行了检查与鉴定，并由市质量检查监督局出具了有效的质检报告，在报告中对引发事故的责任 做了明确的划分。通过质检报告得知：由惠州人人乐购物广场销售的价值 1100 多元华帝煤气炉并无质量问题，引发 该起事故的主要原因是由于顾客华某的母亲在使用炉具前没有仔细看该产品的使用说明书，操作时使用不当造成。事 发当天，华母用华帝煤气炉烧开水时由于当时煮沸的开水温度过高而在取壶时将壶整个打翻，壶里的开水大量地泼 洒到正在燃烧的左侧炉面和右侧的未打开的炉面上，由于左、右侧炉面一个处于开启状态，一个处于冷却状态，在大 量开水喷溅时里面受热温度不均匀而引发了了煤气炉爆炸。 由于我商场工作人员及时通知相关质量检查部门对事故现场进行了检查鉴定，并对鉴定结果出具了有效的质检 报告，明确了该事故并非产品质量问题，因此对华某提出的要求 20 万元的赔偿我方可以不予接受。处于对我商场消 费者和华帝炉具消费者——患者本人及家属的慰问和人道主义的关怀与帮助，经我商场和华帝炉具最后协商决定， 由华帝炉具厂家提供 3000 元的慰问金（但需声明不是赔偿金）给予患者及其家属协助治病。 面对这一突发的顾客投诉事件的处理，惠州购物广场负责此事件的处理人在紧急的情况下进行了迅速而冷静的 处理，具体步骤如下： 1、接到顾客投诉电话后保持冷静先聆听事情的经过，倾听完毕马上打电话通知厂家与我商场相关负责人去医院 探望病人，做好病人家属的安抚工作，避免事情传播扩大而造成负面影响； 2、待患者家属情绪稍趋平稳后，请病人家属出示在我商场购买该商品的电脑小票及销售小票，核实确认患者使 用的产品确系我商场出售的商品； 3、迅速通知当地权威质量检查部门和厂家技术部门去事故现场进行实地考察鉴定，了解事发原因，由权威检查 部门出具有效的质检报告，明确事故的责任人； 4、在医院探望病人的过程中听取（病人）事故现场目击者对事故发生的详细讲解并及时做好笔录，记录完毕后 请患者家属确认并亲自签字； 5、及时听取质量检查部门的现场鉴定反馈，对事故原因的调查迅速了解，并让质量检查部门在现场检测后出具 有效的质检报告，明确事故责任人； 6、根据事情的轻重缓急，与厂家协商达成共识给予消费者一定的慰问金。 在这起顾客投诉事件的处理过程中值得我们借鉴与学习的是： 1、对于突发事件的投诉处理首先要学会冷静聆听，在倾听的过程中一方面了解事情的紧急程度及大致出事原因 （千万不要由于事件的急迫慌了手脚，轻易地做出盲目的承诺与答复）；一方面在聆听的时间里可以冷静思考需要 马上进行的处理步骤； 2、对投诉人及时进行安抚，避免因事情进一步扩大而引发的负面影响； 3、及时明确事故的紧迫性，对于顾客提出的任何要求先不做盲目答复和反应，马上通知相关部门或机构出面解 决与协助，请权威检查机构调查事故原因并出具有效书面报告，分析事故的起因、明确事故责任人； 4、根据有效调查报告明确事故的责任人并将报告结果告之投诉者，再根据报告结果确定处理方案。 【服务与承诺】 案例 3：布猴风波 2002 年 7 月 6 日，一位顾客来到商场生鲜部购买商品。当时顾客带的小孩又哭又闹，一位员工看到后，就顺手拿 了一个布猴递给小孩（卖场里装饰有许多布猴，但也是商品），并说：“送给你玩吧。”小孩拿到布猴后就不再哭了， 顾客挑选好商品后就去收银台进行结算。顾客出收银台时，防损员发现小孩手中的布猴未买单，就对顾客进行提示， 要求顾客补单。顾客很恼火：“是你们里面的员工把布猴送给我小孩玩，怎么现在又要求买单？”防损员说：“我们 的员工没有权利把商品送给您。”“哦，那你是说员工没送，是我偷了你们的东西？”顾客认为防损员的语气态度不 好，反过来要求防损员向他道歉。防损员认为自己的做法没有错，未当面道歉。顾客就亮出了她的警察证，对防损员 说：“你说我小孩偷了你们的东西，你侮辱了我，侵犯了我的权利，你必须向我道歉。”防损员认为自己没有做错， 依旧没有当众向顾客道歉。顾客就去前台进行投诉，并扬言要将此事投诉到《江门日报》社。前台接待处给顾客留下了 2 防损部的电话。顾客回去后又给防损部打电话，防损部主管给顾客解释到：“不管当时事情是怎样的，我们的员工都 没有权利赠送商品，但不管错误如何发生，只要您在我们商场出现不愉快，都是我们的服务没有做到位。我在此向您 表示道歉，并欢迎您能再次光临我们商场。”顾客表示她本来已经对人人乐失去信心，这样一来，她还是相信人人乐 的。 案后语： 1、作为营业员，为了安慰小孩，随手拿一布猴给小孩的这种意识是对的，但是，应向顾客讲明此布猴是商品而不是赠 品。更不要随便承诺，让顾客产生误解。 2、收银员的防损意识有待加强，在顾客买单时未发现小孩手中的布猴，若每位收银员都这样的粗心大意，商品的流失 量可想而知。 3、防损员的防损意识较强，但与顾客沟通时不注重方式，最终导致了顾客投诉。 4、在竞争激烈的零售商业行业，如果不加强从业人员的服务意识和技巧，那么，企业在竞争中将处于劣势。我们是零 售业，同时也是服务业，身为其中的一员，都有让顾客“乘兴而来，满意而归”的责任，同时也肩负着保护公司财产的责 任与义务。希望各位管理人员在日常管理中将服务意识、成本意识、防损意识等贯穿到工作中去，从小事做起，从我做起。 【员工道德与责任】 案例 4：板油…… 2002 年 7 月 7 日，某商场 14 部促销员黄某在商场肉档买肉，肉档课长辛某从操作间拿出一袋打好价的板油交给 她，其价格为 3.8 元。防损员见板油质量好，价格又很便宜，觉得有点蹊跷，就在黄某买单后重新将其所买的板油重 新进行计量，结果实际价格为 6 元。经查：辛某与黄某是情侣关系，辛某利用职务之便，更改了价格，为自己谋取私 利。 案后语： 1、身为管理人员的辛某，在岗位上利用其职务之便，为自己牟取私利，有背我们的职业道德。 2、身为零售业中的一员，我们应做到“常在河边走，就是不湿鞋。” 3、各级管理人员应在全员范围内加大“职业道德”方面的培训力度，时刻敲响法律警种。 案例 5：豆浆 2002 年 4 月 22 日晚，商场“鱼丸专柜”某促销员在下班后到“特乐福专柜”去购买豆浆，由于与“特乐福专 柜”促销员关系密切，于是让对方将其购买的原价 1.5 元的豆浆打成 1 元的价格标签。 案后语： 促销员私自降低价格，严重危害了公司利益，问题的发生固然由于员工的职业道德素质存在问题，但同时也反映出对 员工的管理和培训尚需进一步加强。 案例 6：考试 与往日一样，星期六上午是新入职促销员的入职考试和一些老员工的消防知识补考。在考试的过程中，监考人员 发现一名员工作弊（抄袭所带笔记），遂上前制止并要求没收其消防知识笔记。该员工态度强硬地拒绝了监考人员的 没收要求，并在监考人员要求她服从考场纪律，自动出场的时候，该名员工也拒不服从，且态度蛮横无理地说“我 考不考是我的事情，而你批不批是你的事情”。监考人员见这位员工的态度太过无理，于是打算记下这名员工的姓名 和所在部门，而该员工却又说“你的记性怎么这么差”。之后又在考场内继续答题，然后旁若无人的离开 (最后考卷 以“0”计算)。 案后语： 1、该员工所参加的“消防知识”考试已属补考，按理来说对已考过的内容应该有较大把握，可是该员中在考试时仍采 取作弊手段，企图蒙混过关，表明学习态度不端正。 2、该员工在考场上无视监考人员，公然作弊，没有彻底明确考试的目的是为了让大家掌握有关消防知识，而不是单纯 的追求分值。 3、考得好坏是能力问题，作弊是态度问题。如果连一般考试都要作弊，公司如何相信你在做其它工作时不会弄虚作假 呢？如何能对你委以重任呢？任何人要做事先学会做人。 3 案例 7：促销员私拆封装，多加商品。 2002 年 5 月 30 日，12 部的一名促销员在一楼挑选荔枝到计量处打价封好后，私自拆开封装的计量标价签并多加 价值 4 元的荔枝，然后去收银台结帐，经防损员发现未果。 案后语： 1、促销员个人的素质很重要，这样的事情肯定不会只发生一件，若没有被发现势必造成公司商品流失；如发现 了而不严肃处理将起不到以儆效尤的作用，长此下去，“蛀虫”太多，公司财产将遭受蚕食之痛，因此，对于“蛀 虫”公司需要从严处理。 2、另一方面从制度上加以完善，同时也要加强对促销员的入职培训及入职时个人素质的评估。从目前情况来看， 商场每月的损耗不少，防损工作也有待进一步的加强，同时希望所有从业人员要洁身自爱。 案例 8：“不翼而飞”的影碟机 2002 年 8 月 24 日下午，某商场所在社区停电，整个商场供电不足，灯光昏暗，交接班人员都在岗位上，人数非 常多。这种环境为那些利欲熏心、意图不轨的人提供了难得的机会。家电部 A 课长便趁此时机，将不知从哪里弄来的 发票拿到家电售后服务中心，声称有顾客要退货，而商品正在卖场试机，让家电服务中心人员提供退货小票，又利 用职务之便开好退货单，并冒充顾客在退货单上签了名，然后让毫不知情的售后课课长 B 某签了字，B 课长也未仔 细询问，在没见到顾客及实物的情况下，草草地签了名，并通知服务台小姐办理退款手续，服务台小姐疑问：“为 什么退货？”，A 课长答复：“顾客刚买的单，现在无货。”服务台小姐也未再仔细询问，便到收银台办理了退款手 续。就这样一台价值 928 元的 TCL DVD 碟机退货款便轻易地被 A 课长装入了腰包。 事后，某员工提醒 B 课长：“退货商品及单据怎么都没返回？”B 课长这才有所警觉，马上上报部门助理和主 管，核对电脑库存及实物，发现电脑库存少一台。 事后，公司对此事件的相关责任人给予了严肃的处理。 案后语： 1、此事件值得每位管理者和员工反思，它不仅是对零售业从业人员职业道德的考验，更是对一个人自身素质与品质的 检验，做为一课之长的 A 某在卖场停电，工作现场比较混乱时，不仅不严守工作岗位，而且千方百计借此机会为自己牟取 私利，这样的管理人员的行为实在让人不齿！ 2、身为部门管理人员在工作中应有高度的责任心，要在任何情况下保持高度的职业警觉心，以防部门管理运作中出现 漏洞。（如果不是事后某员工的细心提醒，那么事隔很久后，价值 928 元的 TCL DVD 碟机不就真的“不翼而飞”了吗？） 3、同时在此要告诫广大员工，工作中坚守岗位，把好关，以高度责任心对待各自岗位的工作，切勿以身试法，否则将 会得不偿失。 案例 9：抢可乐的“勇士” 一天晚上，11 部某员工带了两个顾客（估计是他朋友）到赠品台来领赠品，但顾客的小票不符合领取赠品要求 ， 所以赠品台的工作人员没有给其领。这时，此员工不但不听取接待员的解释与劝阻，而且强行冲进赠品台拿了四瓶可 乐给其朋友。 事后，公司给予此员工书面警告并责令其退回赠品。 案后语： 1、我们的员工为了朋友的区区私利——四瓶饮料，而将公司的规定及同事的劝解丢在一边，自己擅自“勇敢”地冲进 赠品台拿取赠品，这样“为了朋友两肋插刀”的“胆量”与“气魄”不仅让人可叹可悲，更让人啼笑皆非。 2、公司要求在公司工作的每位员工都必须遵守职业道德要求，此员工在职业道德中属于为亲友谋取私利（在某种意义 上讲赠品即是商品），可能此员工对职业道德的要求都不太了解，希望公司各部门今后重视对员工的职业道德培训，每位 员工也应积极主动地去了解职业道德要求。 案例 10：会缩水的金耳环 一天晚上，顾客郝小姐打来电话投诉：早上在金柜把自己购买的耳环换一个新式样，打金时，打金员偷偷地剪 下一小部分金子放入自己的抽屉中，被顾客当场识破后，才极不情愿地将私偷的金子拿出来。 案后语： 1、做为零售业的从业人员，我们身边不乏有人因贪小便宜而误了自己的前途，轻则因此而受到了相关的惩罚，重则为 4 此走上了犯罪的道路，不仅给商场的声誉造成了很坏的影响，而且也贻误了自己的前程（此员工从行为上属于偷盗）。 2、希望每位员工能以此为戒，加强自律能力，洁身自好，不要因为一时小利的诱惑而迷失了方向，给自己带来意想不 到的严重后果，给人生带来不必要的污点，正因为“常在河边走”，所以才要时刻保持清醒的头脑，提醒自己“就是不湿 鞋”。 案例 11：游戏机币换钱 2002 年 6 月 8 日下午，某购物广场 12 部一游戏机促销员在当班期间，未让顾客通过收银台，私自拿了两块游戏 机币给顾客，自己收取了现金 2 元，被防损员当场发现。 案后语： 1、促销员利用职务之便，私收游戏机币，有损职业道德。 2、我们在管理工作中，不仅应教会员工技能，更应加强其职业道德素养的培训，使其健康、茁壮地成长。 3、作为社会人来讲，“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”否则将遗憾终身！ 【员工素质及工作态度】 案例 12：“管理”人员 某日上班期间，几位商场管理人员在卖场巡场时，发现某专柜的衣裳正在进行特价促销。几个管理人员就不亦乐 乎地挑了几件衣服试穿起来。事后，当她们离开时，就听见促销员在背后小声嘀咕：“还是管理人员呢，自己都不遵 守公司的制度，还来管我们，真是！” 案后语： 1、“管理人员要以身作则”，这是我们每个人都会说的话，但真正要落在实处，却并不那么容易。 2、有句古话“身正，不令，其属而从之；身不正，虽令，其属下而不从”，意思是如果你行得正，就算不发号施令， 下属也会服从你；但如果你行为不正，就算下命令，下属也不会服从。这句话是否值得我们每位管理人员好好思考？ 3、在公司最近下发的“创建优质服务”的文件中有这样一句话“一线员工为顾客提供优质服务，管理人员首先要做好 表率”，其实我们每位管理者在公司扮演的职责就是一个好的服务者——在后方为我们的一线员工提供良好的服务，然后 一线员工再向我们的顾客提供良好的服务，这是一个很好的良性循环。反之，也可以想象。 案例 13：就为一块小毛巾 8 月上旬，某商场 25 部 A 营业员随手拿了同事 B（促销员）的一块毛巾檫柜台玻璃，当 B 找毛巾发现毛巾不在， 回头一看 A 正拿着它擦柜台，便大声喊到：“你这人怎么这么差劲呀？！偷人家的毛巾 !”A 一听骂自已偷东西，马 上也火了，大声回骂：“你才是小偷！你不也经常拿我的东西吗？”两人不顾周围的顾客，在卖场里大声吵嚷起来 在一边的营业员怕影响不好，劝她们不要吵了，A 稍微让开了一点，但 B 觉得还不解恨，随手拎起一袋未封口的熟 食向 A 身上扔去，有一部分溅到了旁边顾客的身上，导致了顾客投诉。 案后语： 1、身为零售行业的从业人员，上班时间在卖场内与同事大声吵嚷并大“打”出手，还波及顾客，不仅严重违反公司规 章制度，还给公司形象造成极坏的负面影响。 2、在工作中，同事间难免会有一些小磨擦，我们应学会相互体谅与理解，即使是矛盾也应在工作之外的时间和地点解 决，不能把个人情绪带到工作中来，这是对每位工作人员最基本的职业要求。 3、“加强员工和促销员之间团队合作意识的培训”是各个购物广场的一致培训需求，我们卖场的培训导师应加强这方 面的培训力度，提高员工的综合素质。 案例 14：计量秤的痛苦 2002 年 9 月某日，因工作需要，我到了某购物广场，当时，时间还早，我决定先看看卖场的情况，因为早晨刚 开业不久，生鲜熟食区的生意特别红火，买菜的顾客来来往往，好不热闹，集中在一起的计量处忙得不亦乐乎，但 工作中的计量员似乎还没有睡醒，有的边工作边打哈欠，有的计量员的脸仿佛结了冰似的，正等待着夏季的炎炎烈 日来融化他们，但我似乎又感觉到，“冰冻三尺非一日之寒”确实有其道理。 随着顾客流，我在商场内转动，正好看见立柱旁一位营业员趴在计量秤上写字，显示屏上的电脑数码跳个不停， 好像在痛苦地求救。我走过去拍拍她的肩膀说：“小姐，你不能趴在电子秤上写字，这样会把它弄坏的！”小姐抬头 5 看了我一眼，回答说：“那些数字肯定会动了。”然后继续趴在上面写，我又拍了拍她的肩膀说：“小姐，你这样会 将电子秤搞坏的，如果你要写可以在旁边的桌子上写呀！”小姐将头抬起，看了我几秒钟，然后将纸笔收起，干脆 不写了。电子秤的痛苦暂时解除了，但明天、后天呢？ 案后语： 爱护公物应该是每个人从小到大都在接受的一种教育，但我们的员工似乎不太重视这一点。从本案例来讲，有三种情 况值得探讨： 1、第一种是员工的基本素质问题，再加上缺乏这方面的培训，认为计量秤上比较平滑，好写字，就是不考虑能否趴在 上面写字，如果长期这样做会有什么样的后果？ 2、第二种是明知故犯，损坏公物以泄私愤。如果是这种情况一定要严肃处理，达到以儆效尤的目的。 3、第三种是图方便不考虑后果。这种情况要求各级管理人员培养员工良好的工作习惯，将公司的利益与自己的工作紧 密联系起来，同时，公司也应该建立健全资产管理制度，将非正常的资产折旧成本记入管理人员的考核范畴。 另外，所有零售从业人员应当明白，计量秤的准确与否关系到公司和顾客的利益，国家有关质量技术检查机构还必须 每年对商场所有电子秤进行检查核准，合格方能使用。 案例 15：好伙伴 西安解放路店开业筹备期间，各个部门都为了新店的顺利开业付出了辛勤的努力。特别是前台部（营管部 +收银 部）的还原课、保洁课的同事们，经常在白天高强度的工作之后，还积极主动的要求值夜班，每当课长问大家谁愿意 留下来值班时，总会有人踊跃地举起手来，离公司近的会说：“我们家近点儿，方便，我留下吧！”，家远的又说 “我一个人住，无牵无挂，还是我留下吧！”，像这样的你争我抢的情景在前台部屡见不鲜。 西安店的许多员工还经常在完成本职工作后，积极协助其它部门工作，不怕苦，不怕累，任劳任怨，无论是在 紧张的施工现场搬运货物，还是在卖场清理环境卫生，都随处可见大家来来回回不断忙碌的身影。 案后语： 1、开业之际，我们西安店的好伙伴体现了良好的团队精神，为了一个共同的目标，团结一心，互相协助，不记回报， 是我们大家学习的楷模。 2、西安解放路店的员工仅仅是我们各购物广场的一个缩影，在我们许多购物广场开业筹备期间， 我们的许多员工都 加班加点、任劳任怨，为了我们卖场顺利开业牺牲了自己宝贵的休息时间，体现了良好的“拼搏、奋斗”的人人乐精神，为 我们树立了良好的工作形象。 3、“员工是企业最宝贵的财富”，没有不好的员工，只有不好的管理，我们的管理人员应该有效地利用我们宝贵的资 源，激发保护员工的工作积极性，肯定大家的成绩，使我们的员工真正从心里去热爱和喜欢他们为之奉献与付出的企业， 成为企业永久的宝贵财富。 6 【安全、防损意识】 案例 16：小孩惨死商场 母亲痛不欲生 2002 年 9 月 28 日下午 4 时 15 分左右，据目击者反映，他正在西安开元商城乘扶梯下楼时，刚走下楼梯，就听 到楼下有人尖叫，接着“嘭”的一声，他转头一看，是一个小孩掉在电梯旁，趴在电梯旁一动不动，身上向外冒着 血，商场防损人员很快包围现场，小孩的母亲疯了一样从楼上冲下来，抱起小孩就往外跑，在西安第一人民医院， 小孩经抢救无效死亡。据调查，小孩是从扶梯和地板的空隙中掉下一楼的。 案后语： 1、发生这样的惨案，是我们所有的人都不愿面对与接受的，在受害者承受失去亲人巨大悲痛的同时，商场的负面影响 也是无法估量的，我们很难想像顾客会去光顾一个没有安全感的商场。 2、此悲剧的发生给我们也敲响了警钟：商场的安全工作是一项长期而艰巨的工作，时刻不可松懈。安全工作的落实是 非常重要的，我们不仅要在安全设备、设施、环境等硬件方面去细致落实安全工作的同时，还应在部分有安全隐患区域加上 “小心安全”等警示语，从每个细小的环节做到防患于未然，避免此类悲剧的重演。 案例 17：有问题的青菜 防损员在商场里注意到一位顾客手里拿着糖、口香胶及价值 17 元的巧克力 5 块。此顾客未推购物车，胳膊下夹了 一把雨伞，购物篮里装了一些青菜。当他走到角落时，趁机将所拿商品藏在篮子里的三袋青菜内，又在篮子里加了三 把青菜后去计量处打价。几把青菜提起来明显没那么重，计量员却未发现任何可疑迹象，且未觉察青菜重量与实际不 符，依旧照常计量。当顾客走出收银台时，收银员仍未察觉。一把青菜价值二、三元钱，青菜的总价钱也就六七块钱， 而里面的商品总价值 130 多元钱。 案后语： 1、计量课员工责任心极为不强，工作中的不仔细、不认真，给一些别有用心之人创造了可乘之机。 2、收银员在收钱时，也未对异常物品多加注意。大多数收银员都存在着一种心理：收银员的职责就是收银，而防损在 关键时刻却被丢在脑后。 3、防损不只是某个部门或某些人的责任，而是卖场所有人的责任，尤其容易出现漏洞的计量课，防损的力度更应加强。 营业类案例 【服务态度及服务质量】 案例 1：促销与顾客 有一天，两位顾客到米奇专柜看衣服。其中，一位顾客对一件特价商品表现较浓的兴趣，就问促销员可不可试一 下。促销员看一下，没有回答。顾客再问了一次，促销员态度很冷淡地说：“那你就试一下吧。”顾客看见促销员如 此态度，二话没说扭头就走了。 案后语： 1、顾客对商品表现出兴趣时，不论最终买了与否，身为促销员态度应热情，而不应如此冷漠。 2、有部分促销员，凭顾客的衣着或商品购买量，来给予顾客不同的服务，这不仅违背了我们服务行业准则，同时也给 我们的企业形象带来了一定的负面影响。 3、各商品部应注重加强对员工综合素质的提高，服务观念的更新。 4、员工的工作积极性能否调动起来有诸多方面的原因，请各级管理人员关注我们的员工，了解真实情况，实现管理人 员服务员工，员工服务顾客的良性循环。 案例 2：如此服务 2002 年 7 月 26 日下午 6:30 左右，某商场内人头涌涌，好不热闹，员工有的在招呼顾客，有的在通道上整理商品， 许多通道都被商品或纸箱堵塞，当然，这样就少不了顾客的埋怨声。我和同事在拥挤的人流中来到鲜鱼档，鱼档商品 品种不少，价格也比较适中。特别是盛有基围虾的池子边挤满了选虾的顾客，因是傍晚，部分基围虾已死，顾客只好 争先恐后地在池子里玩着捉活虾“游戏”，不时传来一阵阵笑声。个子高的顾客猫着腰选虾有些累，难免抱怨死虾太 多，选活虾花时间太长，干脆作罢。 我大概花了二十分钟时间捉了近两斤虾，高高兴兴拿到鱼档计量处，用手高高举着，小心对服务员说：“麻烦 7 秤一下重量好吗？”没听见，再提高一下声量，服务员就是没有反应。此时等待秤重量的顾客已有五、六人，每人都 将手臂伸直，高高举起手中的虾或鱼。在我身旁的一位小姐买了两条福寿鱼，对着转身过来的服务员声音比较清晰的 说到：“我的鱼要杀。”面无表情的服务员接过她手中的鱼，在计量秤上秤完，马上用封口机封口，将打出的条码纸 贴上，那位小姐急了，脱口而出：“鱼要杀的！”小姐话音未落，服务员先生的无名火只往上窜，赌气将两条鱼摔 在杀鱼的案板上，粗声粗气地说：“早说呀！又不说。”“我说过几次了，是你自己没听见。”顾客也非常生气，嘴 里直嘀咕服务员的态度差，说下次不来了。 其实，当时我也对服务员的态度感到气愤，心里为顾客打抱不平，因为顾客至少说了三次“鱼要杀。”只是服务 员根本没去留意顾客的言语，看样子个人情绪已经严重影响了工作。退一步讲，假如你确实没有听清楚顾客要“杀 鱼”的请求，能否说一声：“对不起，我可能没听清楚。”态度好一点，我相信顾客就不会多言了，下次一定还会来 这里买鱼。 案后语： 1、作为一名营业员没有将顾客放在第一位，急顾客之所急，而是将自己的情绪带到工作中，把怨气发泄到顾客身上。 试想一下，若你是这位顾客接受了如此的服务之后，还会再来吗？ 2、在零售业竞争日趋激烈的今天，且硬件方面都大同小异的情况下，我们的软件服务是否也提升到了一定的高度？服 务不到位是我们顾客流失的一个重要原因，看来我们的员工在服务意识这方面还有待进一步加强。 案例 3：意见卡 一位顾客在《顾客意见卡》“您对我们的服务满意吗？（补充意见和建议）”后写到：不，我不满意这里的服务。 2002 年 8 月 2 日我到毛巾（12 部）柜购买毛巾，遗憾的是我没有找到我所要的毛巾，问旁边的销售小姐，这种图案 毛巾在哪里有卖？她回答说“你自己去看，我不知道。”我想这种服务太糟糕了，这是 12 部的员工，但看不到她的 名字，因为她用手把它盖住了。” 案后语： 1、这位顾客对我们的服务不满意，主要因为促销员的工作态度；这里同时存在另一个因素：促销员听不懂英语，这就 要求我们对促销员的英语口语进行培训，零售业从业人员也应适当的自学一些英语，以免引起误会。 2、此外，惠州店的做法：在购物广场内指定一名外宾接待，当有外宾到时，就找外宾接待，也可以避免一些不愉快的 情况发生。 案例 4：你知道我在等你吗？ 一位珠海的顾客去某商场购买了一台彩电，因为急着回去(已预定好车票)，买了电视机后，顾客要求营业员快速 给他交货，而营业员也答应 5 分钟之内把电视机送到出口。此时，顾客想五分钟的时间已来不及购买其它物品，就在 出口等。等了五分钟后没有见人过来，顾客耐着性子又等了五分钟，两个五分钟过去了，还是不见营业员的踪影，半 小时又过去了，仍不见送货员出现，顾客火了，直冲前台投诉…… 经核实，原来家电部的出货程序是这样的，商品出货首先要当班管理人员签字后拿单去仓库调拨，需经防损员 检查、签字后才可送到出口，在这个程序中，若有一个人不在，时间就会拉长很多。 案后语： 1、做为营业员应根据实际情况给予顾客较为准确的答复而不是“信口开河”。 2、如果在承诺的时间内不能兑现，应同相关人员确认还需等候的时间后及时告知顾客。因为流程方面的一些问题需要 顾客多等一会儿，要同顾客讲清楚也许会得到谅解，但若一直没有反应，也就难免让顾客生气了。 3、管理人员应注意：在工作中假如有事情要离开岗位（如带班管理人员有事情需离开卖场），必须给其他工作人员交 代清楚自己去了哪里，以便于迅速找到他。 案例 5：表扬信 一天，购物广场收到一封顾客发来的表扬信，信中表扬的是家电部一补货员。2002 年 2 月，一顾客在我公司买了 一台鹤飞 DVD，前几天发现不能读碟了。因顾客常出差，DVD 还没有用几次，实属机器的质量问题。该补货员了解 情况后，马上同供应商进行协商，并征得供应商同意，给予其更换一台 DVD。顾客对该补货员的急顾客之所急，想 顾客之所想的服务态度表示赞赏。 案后语： 8 该补货员的行为充分体现了我公司“急顾客所急，想顾客所想”的服务宗旨，而且处事灵活，使得顾客满意而归。这 种服务意识与处事方法值得大家学习。 案例 6：一把坏椅子 2002 年 7 月 26 日，某购物广场头饰、首饰的专柜内有几位顾客正在挑选商品，其中有一位孕妇选中了一款发夹， 但是柜台上的样品有一些小小瑕疵，就要求柜台促销员帮她另取一个。促销员到储货柜旁蹲着帮其寻找，找了一会儿， 就示意孕妇过去。孕妇听到促销员的招呼声后就走了过去，顺势弯身在促销员身旁椅子上坐了下去，随后就听“嘭” 的一声，这位孕妇摔倒在地，椅子在她身下散成一堆破烂。“这是怎么回事？”孕妇的丈夫一边扶起妻子，一边生气 的问着促销员。促销员显然没有料到会发生这样的事情，一个劲的对顾客说对不起，“我并没有料到会发生这样的事 情，我不知道您会坐下去，这椅子本来就是坏的”。顾客更生气了，说道“既然是坏椅子，为什么还放在这里，而且 又没有任何标志，这不是个陷阱吗”？ 案后语： 1、促销员在明知椅子已坏的情况下而没有及时提醒顾客，也没有在已坏的椅子上做任何标记，导致身怀六甲的孕妇摔 倒在地。 2、当看到顾客摔倒在地上时，促销员应及时伸出援助之手，将孕妇扶起而不是为自己找理由开脱。如果孕妇的身体出 现不适，后果将不堪设想。 3、我们的促销员服务意识还有待加强，没有意识到顾客选择一个商场不仅是商场内有她需要的物品，更重要的是享受 商场里工作人员所提供的优质服务。 案例 7：不愉快的购卡经历 2002 年 8 月某日，顾客杨小姐到某知名商场为过生日的朋友买贺卡，当她走到经常光顾的贺卡柜台前，发觉前 几日曾琳琅满目、摆满各种漂亮卡片的贺卡架上只剩下稀稀疏疏的几种卡片，就向附近一位工作人员询问：“请问前 两天摆的那么多卡片怎么都不见了，只剩下这几种了？”此时那位工作人员一边埋头整理手边的货物一边同旁边另 一位同事大声聊天，听到询问后，不耐烦的说：“就在那边，你自己看去吧。”当顾客刚离开她身边不到 2 米的距离， 就听到那位员工向旁边的同事嘀咕：“有没有搞错，现在什么时候还买贺卡！”真是让人哭笑不得。 案后语： 1、此员工在顾客服务中不仅没有做到积极、热情、友好，而且在回答顾客询问时态度敷衍，更不好的是对顾客的购物行 为表示嘲笑。 2、身为服务行业中的一员，连最起码的职业道德和职业素养都没有，她的行为与其公司所倡导的服务理念相差甚远。 在现今大力倡导服务的时代，公司辛辛苦苦建树的企业形象和声誉，会因为服务人员一个小小的行为而大打折扣。看来， 加强员工服务意识的工作已刻不容缓。 案例 8：买伞风波 2002 年 8 月某日，顾客林小姐去某商场购物。走到二楼日用品区，天花板上挂着自己心仪已久的小黄太阳伞，便 要求工作人员取一把与此样品相同的伞给她。工作人员回答到：“这款已没有黄颜色的，你可以看一下其它的款 式。”因为林小姐非常喜欢样品这把黄颜色的伞，而且在此之前已来看过很多次，便要求工作人员将悬挂的样品拿给 她。这时，工作人员说：“样品悬挂这么高，拿取不方便，拿下来你不要怎么办？”然后又执意向林小姐推荐其它款 式的黄伞，并指着伞具柜台不耐烦的说：“这里有这么多黄颜色的伞，你为什么非要那把？”边说边取下其它款式 的黄伞，放在林小姐面前，让林小姐哭笑不得。而林小姐就是看上那款小黄伞，所以再次要求工作人员帮其取下来， 并说：“只要伞没有质量问题，我肯定会买的。”工作人员又说：“那万一你不要怎么办？我们还得重新将它挂上去， 真麻烦。” 这时又拿了一把其它款式的黄伞，递到林小姐手里语气强硬的说：“这把也是黄色的，难道不漂亮吗？”最后， 林小姐等了十几分钟后，该工作人员才慢慢腾腾、非常不情愿的将那把悬挂的黄伞取了下来。林小姐虽然最终买到了 自己心仪已久的太阳伞，却窝了一肚子的气，并发誓再不到此商场购物。 案后语： 1、在零售业竞争非常激烈的今天，优质的服务已越来越成为各商场竞争的焦点，满足顾客要求已不再是优质服务标准， 而是最基本的服务要求。 9 2、在卖场里悬挂样品的目的是为了招揽更多的顾客，达到更好的销售。而顾客要求购买样品更是销售的实际行为，而 工作人员嫌麻烦宁可让样品高悬，也不愿伸手取下来让顾客购买，纯粹是舍本逐末。 案例 9：愉快的买鞋经历 正值国庆销售高峰前期，卖场内的各大堆头前都人潮涌动，14 部的皮鞋堆头更不例外，各位促销小姐都彬彬有 礼地站在堆头前，等待着过往的顾客前来选购。 这时一个温柔的声音吸引了我：“小姐，您看这双米色的鞋合适吗？”，回头一看，只见一位梳着短发的促销 员正笑意盈盈地拿着一双休闲鞋给一位怀孕的女顾客看，那位顾客看着面前摆放着的各种各样的鞋子，脸上流露出 犹豫的神色，嘀咕说：“我也不知道该选哪双好。”促销员笑着说：“这双米色的比较清爽，这个季节穿刚好，而且 今年也比较流行米色，您觉得怎样？”顾客看了看，没有吱声，又随手拿起一双黑色的端详，促销员又耐心地询问 “您打算配什么颜色的裤子？您平日深色裤子多还是浅色裤子多呢？”顾客说：“我想买一双配黑裤子的”。促销员 看了看说：“那这双黑色的是不是更好一些？”边说边拿起米色和黑色的鞋子放在一起让顾客比较，然后又说： “您要不要先试穿一下，看哪双更好一些？”顾客这时看了看旁边一双高跟的皮鞋，眼里流露出羡慕的神情，善解 人意的促销员马上笑着说：“现在穿这种不太适合，不过再过一段时间就可以了，是吧？”顾客听完笑了笑，便拿 起一双黑色的试穿起来，待穿好后，促销员在一边耐心地询问：“合不合脚？感觉还合适吗？” 顾客觉得很满意， 便点了点头。“就这双吗？那好，我帮您包起来吧。” 促销员边说边动作麻利地把鞋包装好，开好销售小票，双手递到顾客手中，指着前面礼貌地说：“麻烦您到前 面床用区的那个收银台付款好吗？谢谢！” 顾客拿着小票愉快地走向了收银台。 案后语： 1、好的服务是真诚、自然、周到、体贴，能给顾客温馨舒服的感觉。其实，我们尽管可以学习各种各样的销售技巧，但 “真诚”的法宝永远是最恒久的，用心去做是最简单也是最动人的道理。 2、在我们以往案例中，大家经常看到的是服务质量如何如何不好的反面案例，其实在我们卖场里，像这位员工这样工 作非常好的也不乏其人。我们相信随着各个购物广场“优质服务”活动的开展，一定会涌现出越来越多的“优质服务明 星”。 案例 10：温馨提示 温馨提示：“尊敬的顾客，勿让我们的衣服划花您的妆容……..” 如果您在换衣间试换衣服时，看到这样温馨而充满人性化的广告提示，不知您会有什么样的感受？这是贴在许 多卖场“自由鸟”专柜试衣间门后的一句温馨提示。一句普通而温馨的提示语却可以给我们留下很多的启示…… 在许多卖场，我们随处可见“不许试吃！！！”、“小心口红！！！” 等等诸如此类硬邦邦的提醒，虽然对一个 诺大的商场而言，这样的提示是非常有必要的，但生硬的语气及其提示后面硕大的几个感叹号还是让人觉得心里不 怎么舒服。 案后语： 1、服务是最人性化的，所以“顾客的感受”是现代零售业竞争必须面对和重视的课题。同样的一句话用不同的口气说 出来就会有不同的效果，对服务岗位工作的从业人员尤其如此（我们以往案例《买鞋》中那位“善解人意”的促销员就是因 为运用站在顾客角度上进行现场“劝说”而实现了“皆大欢喜”的双赢局面）。 2、希望我们的消费者在卖场享受温馨的轻音乐的同时，也能从我们的服务、POP 中享受到同样温馨的感受，让我们的 卖场真正成为“你乐，我乐，大家乐”的都市温馨空间。 案例 11：“有病” 2002 年 8 月中旬，一位女顾客在商场豆制品柜台要买一杯绿豆浆，由于当时没有绿豆浆，柜台的促销员便劝说 顾客换其它品种，顾客不愿意，促销员便在嘴里小声嘀咕了一声：“有病！”不想被顾客听到了，顿时大闹起来， 引起卖场的一片混乱。 案后语： 1、作为服务行业的一线员工， 面对顾客应彬彬有礼、举止有度，因为我们的举手投足都代表着企业的形象，是企业的 门窗，而象上述案例中那样“出口不逊”者不仅有损个人的形象，也给企业带来非常坏的负面影响； 2、每位到我们卖场购物的顾客都希望受到我们的尊重与重视，我们的《员工手册》中也明确规定了文明用语及禁语，而 10 “有病”显然比那“禁语”更具备“杀伤力”。 所以，提高和强化促销员服务意识是我们长期而艰巨的任务。 案例 12：一个红酒袋子 2002 年 6 月 16 日，有一顾客要购买红酒，“沙城”红酒的促销员就向他介绍沙城红酒。促销员在介绍过程中， 只知道说：“我们的酒非常好，价格又便宜”，但到底怎么好，她说不清楚，当时有另外一位同事在场，他帮着说 “沙城红酒历史悠久，包装华丽，家宴或送礼都显得特别有档次。”这样，在这位同事的极力配合下，卖给了顾客两 瓶红酒。其实，这顾客买酒正是用来送礼的，所以要求促销员送一个袋子，但促销员在顾客多次要求与同事的劝说下 才给予一个袋子。原因是商场专柜内对于那款酒是没有专用袋子的。本来这位顾客还要连带买其它物品，由于一个袋 子闹得不太愉快，无心购买别的商品就悻悻地走了。 案后语： 1、每一位促销员都应努力提高自己的商品知识水平，否则言之无物，根本不知道如何向顾客推介商品。 2、对于零售业来说，顾客是最重要的，应在自己的能力范围内尽量满足顾客的要求。此案例中，促销员最终还是将袋 子给了顾客，但顾客的心理感受是绝不一样的。本来顾客打算连带消费的，但因为一个袋子，让顾客打消了再消费的念头。 “想顾客之所想，急顾客之所急”，什么时候我们的服务能达到这样的境界，销售也会随之攀升！ 案例 13：试衣事件 2002 年 6 月 21 日下午 6 点钟，一位顾客来到某购物广场服装部。顾客看中了一条连衣裙，要求小姐拿一条大码 的给她试穿，小姐看了该顾客一眼，说，“你穿大码的？中码就够了吧？！”顾客说“我一直穿大码衣服”，小姐 说：“我们的衣服码数偏大，你先试试手上这件中码吧！”顾客只好试中码，费了半天劲才穿上，效果自然不好， 顾客再次提出要试大码，小姐看着顾客穿着中码衣服紧绷绷的样子，慢条斯理地说：“这个衣服嘛，样子还可以， 就是布料有点容易皱，看你喜不喜欢咯”。边说边整理手上的其他衣服，并没有按顾客的要求去找一条大码的裙子给 她来试。顾客在镜子前等了半天，不知道是没货，还是营业小姐懒得为她拿大码衣服，最后顾客只好走了。 案后语： 1、在一般条件下，营业小姐都应无条件地满足顾客的要求，让她试穿大码衣服，在顾客提出要求试穿大码衣服时，更 应按顾客的要求去办。 2、如果确实没有大码衣服，小姐应该向顾客说明原因，并尽快补货，保证卖场不会脱销。 3、营业员招呼顾客时，不应该同时做其他的事，把顾客晾在一边，这样既不礼貌，同时又伤害了与顾客的感情，降低 了公司在顾客心目中的美誉度。 案例 14：纯正油与调和油 2002 年 7 月 3 日上午八点钟，在某购物广场食品区鲁花食用油专柜，三个年纪较大的顾客购买食用油。顾客一开 始对调和油感兴趣，售货员 A 为顾客详细地讲解了调和油的主要成分、配料与优点，顾客开始有些犹豫，售货员于是 向顾客承诺：买一大桶调和油即赠送一小瓶油。顾客有些动心，售货员 A 拿出黄胶纸，开始将大小桶调和油捆绑在一 起。当她捆好两三桶后，顾客突然改变了主意，认为纯正花生油更好。售货员 A 便有些不耐烦，说顾客不懂，不会算 帐，其实买调和油比买纯正花生油实惠多了：价格更便宜，量更多。但顾客认为纯正花生油质地纯正，对身体好。售 货员却坚持说调和油也是一样纯。 最后顾客坚持要纯正花生油，于是售货员从货架上提起一大桶油，重重地摔在顾客面前。顾客一看生产日期是 3 月份，就要求买离生产期近些的。售货员说纯正花生油都是 3 月生产的，只有调和油有 6 月生产的。后来顾客自己看 到了标有 5 月生产的纯正花生油，于是对售货员很不满，售货员这才为顾客挑了两桶 5 月生产的纯正花生油。顾客走 后，售货员一边狠狠地撕开才捆绑好的调和油，嘴里一边说：“买个油都变来变去，这么麻烦，耽误我的生意。” 案后语： 1、该售货员的言行严重违反了公司的服务要求。首先，营业员向顾客进行两种以上不同品种商品推介时，不得夸大其 中任何一种商品的优点，也不能任意贬低同类其它商品。 2、售货员不得以嘲笑或讥讽的口气，说顾客“不懂”或“不会”之类的话语。 3、为顾客指点商品，动作应优美协调，而不是赌气地将商品摔在顾客面前。 4、现在商场竞争日益激烈，商场的硬件设施都可以很快解决，关键是软件——“人”的问题需要大家的共同努力；而 决定竞争胜负的关键就是——“人”，更确切地说就是人的服务水准。 11 案例 15：“孩子摔伤”引发的投诉 2002 年 5 月的某个星期天，王女士带着她的儿子小宝和侄儿亮亮来到某购物广场购物。在三楼百货部某品牌专柜， 王女士看中了一款漂亮的时装，于是便进入更衣室试穿。这时，小宝和亮亮正起劲地在购物车两端较劲，小宝虽然个 头没有亮亮高，但却并不示弱，拼命地背过身子想把车子拉到自己这边来。也许是亮亮厌倦了这个“游戏”，他在没 有喊停的情况下，突然撒手，致使小宝在惯性作用下，猛的往前扑倒，顿时，鲜血从他稚嫩的小嘴和下巴的裂口处 涌了出来，撕心裂肺的哭喊声顿时响彻卖场。小宝的母亲闻声跑来，惊慌失措地将儿子抱起，疼惜的泪水充满了双眼。 经医院检查证实：小宝下颌骨骨折，且下巴上会终身留下疤痕。 第二天，王女士来到服务中心，强烈投诉员工服务质量糟糕，原因有二：1、当员工看到无人监护的两个小孩在 卖场打闹时，无人加以劝告和制止，对惨剧的发生负有
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企业如何制定年度培训计划
企业如何制定年度培训计划 年底了，又是年终总结和新年计划制定时。就企业员工培训而言，如何做好下一年 度的员工培训计划，又是培训工作者的首要任务了。 培训计划年年做，年年计划效果如何，恐怕没有太多的人去认真地考虑这个问题。 那么如何做好年度培训计划，并获得好的效果？我们可以从以下几个方面去思考和实 践： 一、做好培训需求调查，为培训计划提供准确依据。 培训计划制定的好坏，关键在于培训需求的调查如何。那么，如何做好培训需求的 调查呢？具体来说，培训需求调查可以采取以下方法进行： 1、了解下一年度公司经营目标和业务重点，为企业培训工作设置新的目标，并确 定下一年度培训重点。 2、收集本年度公司各部门或岗位工作中出现或存在的重点问题，特别是那些尚未 彻底解决好的问题，从中对这些问题进行详细地分析，寻找问题产生的真正原因，并 确 定通过哪些培训来提供解决问题的方法和工具，最终实现解决问题的目的，同时为 培训 提供工作目标和思路。问题收集的方法可以采取访谈法，即与公司领导、部门负 责人和 员工进行访谈，通过与他们的访谈，了解问题所在、原因及解决问题的要求和希望。另 外，作为培训工作者，在日常的工作中，一项重要的工作就是经常与公司领导、部门负 责人和员工保持沟通和交流，从中发现公司经营管理中存在的问题，并有针对性地设计 一些解决问题的培训项目。 3、对公司高层领导进行访谈，通过与他们的访谈，了解公司高层对企业发展和员 工素质的要求，并作为培训计划制定的依据。 4、收集一年来公司高层对内对外的一些重要讲话和公司有关于战略目标和经营计 划的资料，为培训工作确定目标提供依据。 5、设计培训需求调查表，在员工中进行培训需求调查。这一方面不用介绍，大多 企业都会使用这一方法。 6、对本年度的培训计划实施进行分析总结，发现存在的问题，以便在新的培训计 划制定时有所创新和进步。 综上所述，根据收集调研出来的数据和资料，形成企业员工新的培训需求，为下一 步制定培训计划做好了充分的准备工作。 二、确定培训计划模块，模块具体内容清晰描述。 明确了员工对培训的需求，就可根据这些需求进行培训计划的制定了。制定培训计 划，首先确定几个大致的模块，如培训目标、培训对象、培训内容、培训时间、培训讲 师、培训具体要求、培训费用预算等等。同时，对每一模块要有清晰的描述或说明，以 便在实施时执行到位。 三、培训计划确定后，具体实施应关注的问题。 一般来说，每年制定的下一年度培训计划，在实施时会有一些变化，如培训内容增 加或减少，讲师和具体时间的变化，费用的增加等等。因此，在培训计划实施时应该注 意几个问题： 1、根据公司战略发展和经营目标以及业务和流程的变化及时调整培训计划，以适 应公司发展的需要。 2、计划实施时，每一具体培训课程的推出，要事前做好宣传推广工作，以吸引更 多的员工积极参与到培训活动中来。 3、每次开课前，须与讲师进行充分的沟通和交流，尤其是外部聘请的讲师，这一 工作更不可忽视。 4、每完成的一个培训课程，要及时进行效果评估，并把评估结果告知所有受训者 及相关人员。同时，须根据每次评估的结果，对新推出的培训课程加以完善，以提高员 工对培训效果的满意度。 5、每年培训计划完成后，要对优秀受训者、培训师进行评比和表彰，必要时，对 积极参与培训活动的部门进行优秀团队的评比，以倡导全体员工参与培训，提升自我 的 学习风气。 四、计划与实施冲突应对具体措施。 在企业员工培训的实践中，经常会遇到培训计划赶不上公司经营变化的情况。市场 竞争激烈，企业经营策略在不断地变化和调整，作为培训工作者来说，应该对公司经 营 管理的变化或变革具有高度的敏感性，以使培训工作与公司的经营发展同步。 在培训计划的实施过程中，如果遇到公司新的重大政策或制度出台，应及时调整培 训计划，把公司这些新的重大政策或制度向员工进行宣贯，以达到统一思想，统一行动， 促使公司新政策或制度顺利实施。 为了适应市场变化，企业在不同发展阶段会进行一些变革，此时，培训工作的重点 应该围绕企业变革进行相关的培训，比如及时推出一些转变观念，新产品、新技术、新 知识、流程优化等方面的培训课程，以适应企业变革的需要。 根据变革、政策或制度推行的需要，在培训方式方面应采取不同形式，以取得更好 的培训效果，让员工在形式多样的培训宣贯中跟上企业变革的步伐，了解新的政策或制 度，保障企业变革的顺利进行，新的重大政策或制度的成功实施。 五、计划之前先行总结，为下一计划提供前车之鉴。 在制定新年度培训计划之前，应对本年度培训计划的实施进行认真的总结，分析在 实施过程中出现的问题以及存在的不足，为新一年度的培训计划制定提供更加准确的信 息。培训计划制定后，最好召集相关部门或员工对计划进行评估，以取得大家的认可， 这样在下一年度实施起来更加顺利和有效。
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华立集团员工培训与发展
华立集团员工培训与发展 目标的设定应当是以公司的大目标为根本，以有益于提高公司的 整体运作水平和有益于提高员工能力和素质为原则。 培训工作目标 总目标 建立双赢式的培训体系 建立双赢式的培训体系 提升员工队伍的整体素质 •• 提升员工队伍的整体素质 提高公司整体管理水平 •• 提高公司整体管理水平 把公司建成一个学习型组织 •• 把公司建成一个学习型组织 为实现公司战略目标作贡献 •• 为实现公司战略目标作贡献 单位目标 把因员工能力不足、态度不积极而 把因员工能力不足、态度不积极而 产生的机会成本浪费控制在最小限 产生的机会成本浪费控制在最小限 度。 。 度 员工目标 提高员工的知识水平和工作能力，从而 提高员工的知识水平和工作能力，从而 提高工作的能动性，达到自我实现的目 提高工作的能动性，达到自我实现的目 的。 的。 目 前，公 司 的 培 训 工 作 与 公 司 发 展 的 要 求 尚 存 较 大 差 距 ， 需 要 作 全 面 的 改 革。 公 司 培 训 工 作 的 现 状 及 改 革 方向 现状分析： 改革方向： 培训的目的性与针对性不强 目的性与针对性不强 1.1. 培训的 建立明确的员工培训计划流程 1.1. 建立明确的员工培训计划流程 时间资源、师资力量缺乏，缺乏对培训课程及教材 时间资源、师资力量缺乏，缺乏对培训课程及教材 的开发。 的开发。 加强师资力量，提高培训质量 2.2.加强师资力量，提高培训质量 未与公司、员工的发展，员工个人的现状密切挂钩。 在结合岗位要求和全面征询培训需求的基础上， 未与公司、员工的发展，员工个人的现状密切挂钩。 在结合岗位要求和全面征询培训需求的基础上， 制定目标明确且针对性强的培训计划。 制定目标明确且针对性强的培训计划。 培训资源不足 2.2. 培训资源不足 培训方式单一、深度不够 3.3. 培训方式单一、深度不够 组成一支相对稳定的兼职讲师队伍，制定各类培 组成一支相对稳定的兼职讲师队伍，制定各类培 训大纲。 训大纲。 缺乏有效的培训手段，培训覆盖面窄，深度不够， 缺乏有效的培训手段，培训覆盖面窄，深度不够， 培训的持续性差，效果不佳。 培训的持续性差，效果不佳。 多种培训渠道和手段并举 3.3.多种培训渠道和手段并举 无跟踪、评估、反馈措施 4.4. 无跟踪、评估、反馈措施 建立跟踪评估、反馈措施 4.4.建立跟踪评估、反馈措施 培训后无跟进、评估、反馈措施 评估、反馈措施，不利于改进。 ，不利于改进。 培训后无跟进、 缺乏与支公司及各部门的沟通 5.5. 缺乏与支公司及各部门的沟通 与各部门的沟通及协作不够，对机构的支持不够。 与各部门的沟通及协作不够，对机构的支持不够。 多管齐下，采用不同的方法加大培训力度。 多管齐下，采用不同的方法加大培训力度。 加强培训后的跟踪措施以确保培训取得实际效果。 加强培训后的跟踪措施以确保培训取得实际效果。 加强对支公司的支持及与各部门的配合 5.5.加强对支公司的支持及与各部门的配合 在从计划到实施的各环节中与各部门适时沟通。 在从计划到实施的各环节中与各部门适时沟通。 培 训 工 作 要 取 得 成 功，必 须 要 能 兼 顾 个 人 发 展 需 要 、 执 行 管 理 以 及 不 断 作 出 改 进 而 培 训 架 构 的设计，原则上要能协助达到以上三要素。 培训架构设计的指导思想 提高 高公 公司 司的 的整 整体 体 提 运作 作的 的能 能力 力及 及提 提 运 供个 个人 人发 发展 展机 机会 会 供 • 充 分 考 虑 公 司 发 展 需 要 和个 人 发展计划 •建 立 起 合 理 的 培 训 流 程 •多 种 培 训 方 法 综 合 应 用 有效 效地 地执 执行 行和 和 有 管理 理培 培训 训工 工作 作 管 • 对 各部门 指 导 和 支 持 •各 部 门 深 入 参 与 和 密 切 配 合 •及 时 跟 踪 和 反 馈 不断 断更 更新 新、 、改 改 不 进培 培训 训工 工作 作 进 •全 面 的 培 训 监 督 •必 要 的 评 估 与 改 进 机 制 •良 好 的 双 向 沟 通 渠 道 人力资源培训框架 有效的培训 运作和评估体系 管理 核心人 业务 新员 者培 才培训 人员 工培训 训制 专业化 培训 系统化 度化 持续化 建立完善开放式的 人力资源培训体系 培训支援系统 （经济、环境） 人力资源部、 各部门 四大课题 基础 课堂直教只是培训中的一个方面，而有效的培训应当是各种方法 的 组 合 。 多渠道 地 进 行。 多 渠 道 的 培 训 方 式 说明 课堂 直教 集中授课 专题讲座 远程 培训 卫星电视 电化教学 岗位 培训 指导、带教 基层实习 短期 轮换交流 交叉 换位 自 我 业余时间自我安排 学习（学历进修） 开 实施 hrhr hrhr 各部门 各部门 各部门 各部门 员工自身 员工自身 发 国外同业 公司培 客 座 深 造 开发 下属 训 命令式 指导式 帮助式 授权式 hrhr 各级领导 培训内容： 1 、态度培训：建立起公司与员工相互信 任，培养员工对公司的忠 诚度，培养员工应具备的 精神准备和心态。 态度培训 2 、技能培训：使员工掌握完成本职工作 所必备的技能。 3 、知识培训：通过培训使员工基本具备 完成本职工作所必须具备 的知识。 激发潜能 知识培训 技能培训 在设计公司的培训体系时，一定要考虑到成年人的学习特点，遵循成年人的学习原理。 在各种培训中应长期坚持的几个基本原则： •• •• •• •• •• 要预先制定培训后期望达到的目标 要预先制定培训后期望达到的目标 对培训的组织者、授课人、参加培训者都 对培训的组织者、授课人、参加培训者都 要有及时的考核和评估 要有及时的考核和评估 参加培训者要能从培训中有收获、有满足 参加培训者要能从培训中有收获、有满足 感 感 培训的方式要多样化 培训的方式要多样化 不同目的、不同层次、不同类别的培训要 不同目的、不同层次、不同类别的培训要 采用不同的方法 采用不同的方法 建立较为完善的培训流程，是搞好培训的关键。 培 训 流 程 • • • • 缺陷分析法 任务分析法 技能分析法 预测法 • 以公司的发展需要 为出发点 • 考虑到员工自身的 发展需要 • 按计划的课程、 • 授课质量的评估和反馈 • 定期回顾培训工 作的进展情况 方式、时间培训 • 培训应用效果的跟踪 • 总结得和失 • 组织效果的评估。 成本收益评估法 汇报评估法 问卷评估法 • 各部门的合作 确定培训项目 计划 实施培训 改进、调整 跟踪反 馈、评估 回顾 训练需求分析 • 组织分析 – – – – • • 企业的策略方向 主管与同事对训练的支持 组织的迁移气候 训练资源 职务分析 人员分析 – 奖赏观点 – 福利观点 – 需求观点 • 是否已准备好接受训练 企业人力发展模式 企业愿景 文 化 政府法令规定 围 氛 业务策略要求 个人需求 发 自展 学 在职培训 工作技能需求 课程 • 技能 课程 知识 • • 技能 • 态度 • 知识 • 态度 绩效 / 工 作 职业生涯 企业培训架构 个人培训计划 Individual Training Plan 工作技能需求 Job requirement skills ● 技术专业训练 Technical/Professional ● 一般管理技能训练 General management skills ● 品质技能训练 Quality skills training ● IT 技能训练 IT technology training 政府法令规定 Regulations requirement ● 公安环保训练 Safety training 公司政策 / 策略性要求 Corporate training 管理能力发展 Management Development ● 新进人员训练 New employee orientation ● 公安环保训练 Safety & environment training ● 品质政策训练 Quality training ● 语言训练 Language training ● 在职进修方案 Self study programs ● 新 IT 工具 / 系统推广 New IT system/tools ● 初阶、中阶、高阶主管发展 企业教育训练体系 Self Study OFF-JT OJT 主管 中高阶 各 单 工 程 人 员 基层主管管理能力发展 跨部门共同专业训练 及 自 工程人员进阶训练 实 施 训生 练产 及 机 技术员 认 台 证操 作 全体新进人员 公 安 环 保 训 练 率 提 升 行 领班 第一阶段 一 般 管 理 能 力 发 展 效 计 划 新进工程人员基础训练 DL 共同训练 公 司 政 策 品 质 , IT 位 自 定 OJT IDL 职能别训练 公司外部 E-learning 在职进修 语言 机构 按 按 进阶管理能力发展 初阶 人 非 员工 程 公司内部 技 能 性 训 练 及 策 略 性 课 程 训 练 • 国内外考察进修 • 外部短期训练课 程 • 台 机练 训 按 个 人 训 练 计 划 中 • 外派人员 • Local hire employee 第三阶段 公 司 规 定 在 职 进 修 公 司 所 定 各 阶 层 语 言 能 力 所 订 之 执 行 技术员共同技能训练 第二阶段 外部研讨会 进 度 生产线带班主管训练 新进员工职前训练 - • 标 准 自 行 选 读 办 法 办 理 培训计划应在公司的整体发展计划的指导下，充分考虑到员工个人的 发展要求，在有关部门的共同努力下制订出来。 拟制培训计划的流 程 分析个 明确学习 人发展 目的 需要 提出培 训要求 员工个人 明确公司 分析差 目标 距 确定部 分析个 门需要 人需要 的培训 项目 各部门 确定培 训方式 汇总各部 分析人员 与各部 制订培 门培训需 发展计划、门沟通 训计划 及预算 考核结果 求 hr 总经办审 议通过 个人培训需求表为员工个人表达培训的要求提供了工具。 个人培训需求表 姓名： 性别： 龄： 填表日期： 培训目的 备注 年龄： 所属部门： 培训内容 学历： 职务： 时间 司 级别： 培训方式 各 部 门 将 培 训 需 求 表 添 妥 后 送 交 人 事 部 ， 供 hr 制 订 出 公 司 的 培 训 计 划 。 部门培训需求表 部门名称： 培训内容 备注 填表日期： 时间 培训方式 部门经理签名： 拟参加人员名单 公司的年度培训计划应由人事部经与各部门充分沟通后负责制订。该计划在得到总经办批 准 后 方 可 实 施。 hr 制 订 年 度 培 训 计 划 计划制订之前 ）分析公司的人员发展计划 11）分析公司的人员发展计划 ）分析考核材料 22）分析考核材料 ）分析培训档案 33）分析培训档案 ）与总经办及各部门充分沟 44）与总经办及各部门充分沟 通 通 培训计划的内容 ）计划必须放到公司整体 11）计划必须放到公司整体 发展的大背景下。 发展的大背景下。 ）涵盖人员的现状与发展 22）涵盖人员的现状与发展 要求的差距。 要求的差距。 ）选择课程的依据。 33）选择课程的依据。 ）培训课程的要求。 44）培训课程的要求。 hr 年 度 培 训 计 划 表 培训类别： 名： 培训内容 备注 填表日期： 预计时间及跨度 培训类型 填表人： 培训对象 注：培训类型指由培训部负责的正式培训还是由各有关部门负责的非正式培训。 预计人数 经理签 费用预算 培训月度计划 培训课程年月： 序号 备注 培训部经理签字： 培训内容 参训对象 时间 地点 讲师 实 施 培训工作程序 确定培训项目 制定培训计划 设计培 训课程 定培 选 训方法 准备培 训条件 培训 施 实 评估分析培训效果 评价培训工 作的有效性 评价培训工 作的效益性 形成培训记录 指定培 训人员 集 中 授 课 式 培 训 的 实 施 由 人 事 部 负 责 进 行。 各 部 门 在 实 施 过 程 中 应 积极支持并大力配合。 集中授课式 培训的实施流程 hr： ： hr •• •• •• •• 下发培训通知并确认。 下发培训通知并确认。 负责讲师的准备工作（内部讲师或 负责讲师的准备工作（内部讲师或 外聘） 外聘） 做好教室、教具、教材、教案、试 做好教室、教具、教材、教案、试 卷的准备工作。 卷的准备工作。 做好培训的考勤、结训考核及积分 做好培训的考勤、结训考核及积分 的记录并归档。 的记录并归档。 其它部门： 其它部门： •• •• •• 通知有关人员准时参加培训。 通知有关人员准时参加培训。 参训人员安排好日常工作并作好参 参训人员安排好日常工作并作好参 训准备。 训准备。 做好参训记录。 做好参训记录。 hr 用 培 训 记 录 表 记 录 参 训 人 员 和 授 课 时 间 、 地 点 和 内 容 。 培训记录表 编号： 课程名称： 时间： 地点： 讲师姓名： 讲师职称： 讲师来源： 培训内容： 参训人 考核成绩 签名 考核成绩 参训人 签名 考核成绩 参训人 签名 员 工 的 培 训 中 ， 需 要 大 量 的 集 中 办 班 授 课 的 方 式，但 不 能 过 多 地 依 赖 此 方 式 正 式来 改 变 人 们 的行为和观念，还需要大力地加强非正式培训，尤其是岗位培训。 正式培训的作用通常被过分强调 人们认为只有正式培训才能更有效地改 人们认为只有正式培训才能更有效地改 变人的行为、提高人的技能 变人的行为、提高人的技能 正式培训费用开支大，才能体现出经理 正式培训费用开支大，才能体现出经理 人员的业绩 人员的业绩 培训课程的讲课形式及讲课质量远远达 培训课程的讲课形式及讲课质量远远达 不到预期的效果 不到预期的效果 培训课程的设计和安排没有能 够针对最重要的发展需要 岗位培训的实施由各有关部门 负责进行。人事部在实施过程中应积极支持并起到督促和协 调作用。 岗位 培训的实施 hr： ： hr 将跨部门的岗位培训计划交各部门， 将跨部门的岗位培训计划交各部门， 并通知参训人员。 并通知参训人员。 督促各部门做好岗位培训工作。 督促各部门做好岗位培训工作。 做好岗位培训的记录工作和档案管 做好岗位培训的记录工作和档案管 理工作。 理工作。 各部门： ： 各部门 做好岗位培训的准备工作。 做好岗位培训的准备工作。 为培训对象配备辅导员。 为培训对象配备辅导员。 填写岗位培训报告并送交人事部。 填写岗位培训报告并送交人事部。 人事部应至少在岗位培训开始前两周将培训计划通知书递交到有关部门，使负责培训的 部门作好充分的准备。 岗位培训计划通知书 日期： 受训部门： 受训学员名单 hr 岗 位 培 训 计 划 通 知 书 负责培训部门： 受训岗位名称 起始 / 结束时间 经理签名： 培训名称： 内容具体要求 在完成岗位培训后，负责培训的部门要立刻填写岗位培训报告书，并交人事部归档保存 。 岗位培训报告书 岗位培训报告书 填表部门： 培训辅导人： 受训学员姓名： 培训名称： 受训人所在部门： 培训所在岗位： 培训时间： 培训内容： 受训学员在培训中的表现： 辅导人签名： 部门负责人签名： 日期： 如果在培训结束后学员不在工作中加以实践的话，正式培训通常效能很低，非正式培训 的效果也将打折扣。 课堂培训通常效能较低 所学内容的记忆程度 效果 100% 87% 一个月 强化培训后的 强化培训后的 跟踪措施，使 跟踪措施，使 使学员在实践 使学员在实践 中领会和掌握 中领会和掌握 所学内容 所学内容 研究表明学员在一个 月内遗忘掉所学内容 的 87% 。 时 间 培 训 效 果 必 须 在 实 践 中 得 到 检 验 ，通 过 有 效 的 跟 踪 、评 估 和 反 馈 。 对 培 训 的 有效 性 和 效 益 性进行评估。 培 训 有效 性和 效益性 的 评 估反 馈 和 跟 踪 hr： ： hr 方法： 负责根据“教学效果反馈表”进 负责根据“教学效果反馈表”进 行授课质量评估。 行授课质量评估。 整理学员的意见，反馈讲师并提 整理学员的意见，反馈讲师并提 出改进授课质量的措施。 出改进授课质量的措施。 收集整理各部门的“培训计划进 收集整理各部门的“培训计划进 度及应用效果跟踪表”。 度及应用效果跟踪表”。 根据上述整理结果，分析培训效 根据上述整理结果，分析培训效 果及应用状况，提出改进措施 果及应用状况，提出改进措施 成本收益评估法 汇报评估法 问卷评估法 各部门： ： 各部门 负责根据“培训计划进度及应用 负责根据“培训计划进度及应用 效果跟踪表”进行培训结果的应用 效果跟踪表”进行培训结果的应用 效果跟踪。 效果跟踪。 将“培训计划进度及应用效果跟 将“培训计划进度及应用效果跟 踪表”交人事部存档。 踪表”交人事部存档。 在培训前后的过程中督促培训效 在培训前后的过程中督促培训效 果的应用及应用评价。 果的应用及应用评价。 人事部利用此表在学员中进行授课质量评分，并将评分结果综合后交授课讲师本人以 便讲师自己作出改进，同时将综合结果归档作为对讲师的考核依据。 教学效果反馈表 讲师姓名： 考核指标 台风及肢体语言 语调声量口头禅 内容的序 表达精彩度 内容熟练度 内容准确度 的控制 板书教具使用 教室气氛控制 教学效果控制 合计： 填表日期： 评 分 标 准 仪表端庄得体，有讲师风范 大方自然，基本得体 有不好的习惯性动作影响教学 抑扬顿挫，娓娓道来，无不良口头禅 词调平缓，声量适中，无明显口头禅 语调声量低，有明显不良口头禅 逻辑性强，严谨有序 有一定的表达顺序 混乱无序，不知所云 妙珠，念新，十分精彩 比较平淡，偶尔有些亮色 平淡无奇，让人想睡觉 通篇顺畅，丝丝相扣，驾轻就熟 基本连贯，还算熟悉 对内容不熟练，经常看讲稿 内容正面积极，学有所得 内容基本正面准确 不各所云，尽是无用的个人吹嘘 与计划相符，时间掌控好 时间控制较好，偶尔超时 完全脱离预先计划，严重失控 辅助教具使用得当，提高教学效果 有使用，但不太熟练 完全不使用或一直在使用，影响教学 有张有驰，气氛和谐，控场能力强 教室气氛一般 完全没有调动气氛，或气氛无法控制 教学相长，充分回馈 有一定的教学回馈 自顾自讲，完全不理会教学效果 分数 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 得分 做得最好的地方 需要改的地方 无论是正式培训还是非正式培训，为了使培训结果在工作中得 到充分的应用，有必要建立有效的跟踪措施。 培训计划进度及应用效果跟踪表 姓名： 年龄： 标 部门： 性别： 岗位： 学历： 职务： 专业： 将来培养方向： 月份 98 年 培训 负责人 培训内容 1 2 预计时间： 直接负责人： 目 99 年 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 分数 方式 硬技术 软技能 计划参加的培训课程及时间、地点： 标期 为培训达 培 训 计 划 进 度 及 应 用 效 果 跟 踪 表（ 示 例 ） 姓名： 年龄： 标 部门： 性别： 岗位： 学历： 职务： 专业： 将来培养方向： 月份 22 年 培训 负责人 培训内容 1 2 预计时间： 直接负责人： 目 23 年 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 分数 方式 硬技术 50 60 80 正式 财务会计 20 25 70 岗位 税法 60 60 90 自学 流程 50 60 90 岗位 沟通能力 60 60 90 正式 演示能力 50 50 85 岗位 领导能力 50 55 90 岗位 文字表达 60 65 85 正式 软技能 计划参加的培训课程及时间、地点： 精算原理 98.9 国内 沟通技巧 98.7 国内 金字塔原理 98.5 香港 为培训达标期 公司的培训工作应经常地进行回顾，并及时地调整培训计划。 培训工作的回顾 公司年度培训工作会议 公司年度培训工作会议 时间： ： 时间 每年初。 每年初。 参加者： ： 参加者 总经理室、人事部和 总经理室、人事部和 各部门负责人。 各部门负责人。 内容： ： 内容 回顾前一年的培训工 回顾前一年的培训工 作成果； 作成果； 总结存在的问题； 总结存在的问题； 提出改进措施； 提出改进措施； 分析公司发展对培训 分析公司发展对培训 工作的要求； 工作的要求； 提出培训工作的新目 提出培训工作的新目 标； 标； 讨论和通过新一年的 讨论和通过新一年的 培训计划和预算。 培训计划和预算。 公司年中培训工作会议 公司年中培训工作会议 时间： ： 时间 每年中。 每年中。 参加者： ： 参加者 总经理室、人事部和 总经理室、人事部和 各部门负责人。 各部门负责人。 内容： ： 内容 回顾前半年的培训工 回顾前半年的培训工 作成果； 作成果； 总结存在的问题； 总结存在的问题； 提出改进措施； 提出改进措施； 修改和调整年度培训 修改和调整年度培训 计划及预算。 计划及预算。 部门季度培训会议 部门季度培训会议 时间： ： 时间 每季度。 每季度。 参加者： ： 参加者 各部门内部，人事部 各部门内部，人事部 派人参加。 派人参加。 内容： ： 内容 总结部门内培训工作 总结部门内培训工作 的成绩及存在的问题； 的成绩及存在的问题； 表扬杰出表现者； 表扬杰出表现者； 指出需要改进之处。 指出需要改进之处。 个人发展必须通过多种方式进行，个人发展计划、 重点培养人才和培训是三大重要部分 第三梯 第三梯 队计划加强对关 队计划加强对关 键职位管理，进 键职位管理，进 一步促进人员发 一步促进人员发 展 展 主管和 主管和 员工本人制定个 员工本人制定个 人发展计划明确 人发展计划明确 发展方向 发展方向 衡量技 能 / 能力 年终评估衡量 年终评估衡量 每位干部 每位干部 // 员 员 工能力 / 技能 工能力 / 技能 个人发 展计划 职业生涯设计让 职业生涯设计让 专业员工了解进 专业员工了解进 一步的发展方 一步的发展方 向，同时可保留 向，同时可保留 人才 人才 针对员工 针对员工 需求所设计的培 需求所设计的培 训，让员工获得 训，让员工获得 更多专业 更多专业 // 管理 管理 知识 知识 职业生涯 设计 指导 / 辅导 指导 指导 // 辅导进 辅导进 一步指明发展 一步指明发展 方向和提供反 方向和提供反 馈 馈 第三梯队 重点培 养人才 培训 工作 轮换 干部工作轮 干部工作轮 换，让他们获 换，让他们获 得不同的工作 得不同的工作 经验 经验 重点培养 重点培养 人才，为各级人 人才，为各级人 才提供特殊提拨 才提供特殊提拨 渠道 渠道 员工培训管理流程 各部门 人力资源部门 根据公司战略、人力 根据公司战略、人力 资源发展战略和员工 资源发展战略和员工 职业发展规划，对比 职业发展规划，对比 分析现有人力资源知 分析现有人力资源知 识技能结构，确定培 识技能结构，确定培 训需求 训需求 根据培训需求查找内 根据培训需求查找内 部讲师和外部资源， 部讲师和外部资源， 确定培训方式 确定培训方式 滚动编制具体的 滚动编制具体的 培训计划 培训计划 制定下一年度的 制定下一年度的 培训计划 培训计划 上 年 年 末 将培训计划和参加人 将培训计划和参加人 员要求下发各部门和 员要求下发各部门和 单位 单位 安排具体培训事宜 安排具体培训事宜 参加培训并提出对 参加培训并提出对 培训的反馈意见 培训的反馈意见 收集员工培训反馈意 收集员工培训反馈意 见 见 如果培训中带有考 如果培训中带有考 试，将考试成绩下发 试，将考试成绩下发 培训人员和人事部存 培训人员和人事部存 档 档 收集部门反馈意见， 收集部门反馈意见， 汇总后撰写培训报 汇总后撰写培训报 告，提交总经理审阅 告，提交总经理审阅 本 年 度 培训可以是多种方式的结合 职业生涯 岗位能力需求 • 专业能力培训 • 管理能力培训 • 业务辅导 • 岗位轮换 非常需要 需要 班组长 直线经理 事业部经理 总裁班子 案例：朗讯员工培训 培训系列 “ 新员工培训” 培训对 象 培训内容 培训目的 GROWS 行为的理念 使新人尽快熟悉企业文 化行为的要求 基本技能：如何在朗 讯做方案、制定计划 尽快投入工作，并提高 工作效率 行政部门的结构和职 能 了解具体的办事程序， 尽快投入各自工作 业务和行政部门的运 作方法 对公司整体业务进行了 解，加强部门间的合作 潜在管理 管理技能和管理知识 者 使其能够胜任更重要的 职务 国际先进管理理念和 中高层经 中高级管理者操作实 理 务 提高企业管理能力 新员工 所有经理 “ 经理能力特快 专递” 重点人才培养是总体培训发展的重 要组成 培养机会 培养机会 培训 培训 指导 指导 // 辅导 辅导 薪金 薪金 // 奖金 奖金 安排“总经 提供两倍培 安排职位至 根据具体情 理经验”的 干部转换 观察在不同 部门工作表 现 训时间 安排辅助他 们参加一些 由他们自己 选择的培训 如有可能， 他们可以参 加企业管理 硕士夜校培 训 少高于重点 培养人才二 级的干部作 为指导员 主管每年至 少与重点培 养人才进行 二次个人发 展计划的讨 论 hr 统筹安排 况可以发给 股权 重点人才的筛选方法 高 能 力 素 质 重点 培养 人才 特殊培养、保 留重点培养人 才 中 低 低 中 绩效表现 高 员工培训应结合能力模型及职业发展考虑 中级管理人员的培训课程 所需要的知识与能力 •专业知识 ( 包括公司各部门功 能及运作 ) •个人能力 –交流与沟通能力 –团队合作能力 –解决实际问题的能力 •领导管理能力 –基本管理能力 –人员管理能力 样 张 培训课程 –市场营销；金融；财务；投资与风险；客户服务；信 息系统；人力资源管理 –人际沟通；公共关系学；谈判艺术 –团队建设 –潜能开发；创造性思维 –标准化管理；目标管理；会议管理；项目管理；组识 计划；计划管理；决策学 –绩效评估；激励技巧；指导与辅导 员工培训应结合能力模型及职业发展考虑 （续） 高级管理人员的培训课程 所需要的知识与能力 •个人能力 –交流与沟通能力 –团队建设能力 –决策能力 •领导管理能力 –战略管理 ( 包括策划与实 施) –财务管理能力 –人力资源管理 –信息管理 样 培训课程 –鼓舞与激励；谈判艺术 –高层管理小组的建设 –决策学；现实世界的决策 –在新型放松管理环境中发展壮大；加入世贸 组织对中国银行业的影响；在一个战略体系 中综合财务和市场营销 –财务计划、预算和控制 –按照战略目标调整人力资源 –信息系统与企业管理 张 每名员工都拥有自身的职业发展规划 员工职业发展规划 姓名： 职位： 能力评估 未来高级经理的来源 未来高级经理的来源 技能、潜力 技能、潜力 界定 界定 客户关系管理能力 客户关系管理能力 发展方向 理的轮岗成为其发展 理的轮岗成为其发展 明确发展方 明确发展方 向 向 五年发展成为信贷部副总经理 待发展区域 技能开发 技能开发 客户关系管理能力，沟通能力 三至五年发展规划 轮岗至机构客户管理部 3 年 潜力升迁为上一层级 潜力升迁为上一层级 的管理人员。高级经 的管理人员。高级经 业绩回顾 1999 年， ××× 2000 年， ××× 可以是在业务部门有 可以是在业务部门有 轮岗计划 轮岗计划 规划的关键因素。 规划的关键因素。 这样一方面稳定了高 这样一方面稳定了高 级经理的来源，并且 级经理的来源，并且 当该人员轮岗结束回 当该人员轮岗结束回 调原部门时能够对管 调原部门时能够对管 理部门有更多的了 理部门有更多的了 解，更能够支持部门 解，更能够支持部门 协作机制的运行 协作机制的运行 培训发展方案也有具体的设计原则 示例：高级经理培训发展方案设计的原则 “ “ 培训针对性”原则：对于高级经理的培训课程安排将紧紧围绕高级经 培训针对性”原则：对于高级经理的培训课程安排将紧紧围绕高级经 理所需要的最重要的能力素质要求。 理所需要的最重要的能力素质要求。 “ “ 职业发展规划”原则：给予高级经理清晰的职业发展规划，一方面高 职业发展规划”原则：给予高级经理清晰的职业发展规划，一方面高 级经理可以成为各个业务部门进阶的关键轮岗计划，另一方面高级经理 级经理可以成为各个业务部门进阶的关键轮岗计划，另一方面高级经理 本身也安排去其他业务部门轮岗的机会 本身也安排去其他业务部门轮岗的机会 回报社会 回报社会 对消费者的忠诚 及 共提 同 高 （与供应链共同 提 高） 1. 培训需求 围绕企业发展目 标 海 尔 集 团 培 训 （ 流 程 4. 培训绩效评价 与人力资源 合结相 高培训效果 提 ， 5. 同 步 培 训培 与训 激 励监 相督 结 体 合 系 ） 3. 创新培训的支持 （基础 及 软硬环 境） 2. 不断创新 及 拓展 培训内容 及 形式 企业战略是方向 三个阶段 围 绕 企 业 人力资源开发要随时适应 企业战略创新需要 战 略 ， 确 定 培 训 需 求 计点到位、计效联酬 在位要受控、 升 迁 靠竞争 全员 SBU 三工并存、动态转换 届满要轮流、末尾要淘汰 负债经营 多种形式的考核激 励 SST 市场链 分配机制 改善的需求 企业 战 岗位市场目 标 对组织的需求进 行 分析 海 尔 决 集 团 人 员 素 质 解 方 案 略目 标 预算 母本分析 其他需求 其他需求 ISO10015 培训 需求确定流程 能力需求 岗位阶段市场目 标 培训需求 现有业绩考核 A/B/C 找出差距 培训 根据 战 略决定预算，有效推进。 ISO10015 的预算有效性。 过去往往是领导决定或员工自 己随意报。 平时业绩是实 施战 略在每日的 体现，依据平日的业绩考核 结 果，确定其培训需求。并建立 动态培训 BOM 。 会干不干或不想干 预算 能力培训课题预算 BOM 确定培训课题 不会干 分配 / 激 励 培训 解决想干 解决会干 解决创新干 海 尔 决 集 团 人 员 素 质 解 方 案 市场人员培训预算 BOM 产品造势《小三角》 年度计划（市场） 市场 海 尔 交货期 产品推介 BOM 集 团 人 员 素 质 解 A: 获取 单订 量 产品分析 BOM 出料规划指导 BOM 市场经理激 励 决 方 案 质量 行B: 执 单订 量 培 训 模 块 A/B/C /D/E 机制 单 内订 盗或能 提应 单 内订 到货不 提 到 / 实到 。 不 提 的 应 提 解决措 及施 /实 提 预 防 幸好经理到公茂 / 到店 / 到型号预算 当地化买点 及 方案 C:135 及 139 幸好投入产出比预算 139 路线 七种武器运用 市场经理 及 直 销员培训 D: 造势产品网络推进（大三角） E: 造势产品投放（大三角） • 海 尔 培 训 原 则 与 要 求 原则（依据 ISO10015 即企业战 略确定） 选准母本，找准差距 干什么学什么，需什么补什么 急用先学 • 基 本 要求（依据员工业绩及素质事先 确定预算） 管理人员培训每年培训不少于 100 小时 操作人员每年不少于 40 小时 培训与个人的实际工作紧密结合， 已完成工作目标进行 原 则 ☺ 培训的目 标 必须与企业 的发展目 标 。结相 合 ☺ 培训必须与 市场效果 相 挂钩。 以 提 高 市 场 创 效 果 为 目 标 实 施 新 能 力 的 培 训 培训模式 （与市场效果 合结 确定） ☻问题培训 （改变观念） ☻创新能力培训 高技能） 提 （ ☻发展能力培训 高国 提 （ 际竞争力） 价值观培训 ☻《海尔人》宣传 ☻上限灌输，上级的表 作 率 用 ☻文化互动案例培训 ☻员工的话与画 ☻游戏 价值观 ☻什么是对的，什么是错的 ☻什么该干，什么不该干 创新 发展能力培训 及 借力的思路 全球的思路 创新的思路 , 培养高素质人才 为资 按 定基 认 格 多技能培训，培训参与 国际竞争的基本素质 能力 及 上岗“三应”培训 岗位资 及 定 认 格 BOM 技能高星级达 标 BOM 多技能星级段位 迁培训推进 升 BOM 动态计分激 励 考核培训 BOM 再培训 高 提 学历培训 工商管理知识培训 新知识培训 与激励相结合，建立培训监督 激励考核机制 培训观念 培训与激励相结合 • 激励是提高人员素质最有 效的手段 • 培训效果与员工个人的报酬 挂钩 • 80/20 原则：“兵随将转， 无不可用之兵”。下级素 质低不是你的责任，但不 能提高下级素质就是你的 责任。 • 每次培训的考核以具体工作 中的最短板为考核课题 • 培训效果与员工的岗位结合， 且动态考核 • 每个中层管理人员定期要到 海尔大学授课，不能授课就 是岗位不合格 以 高 提 市场效果为目 施 实 标 创新能力的培训既是以实际工作中出现 的问题或成功的模式为案例进 行 互动式讨论，培训其具有正确的市 场观念，参与国际竞争的创新和发展能力， 高岗位 提 能力 行 履 。 发展能力培训 履 行 岗位能力培训 创新能力培训 价值观培训 知识 （自学） 案例的本质 知识 及 不 断 创 新 的 培 训 形 式 变老师 / 领导为教练 将索赔 单 变为培训 单 利用 各 种培训形式 （研讨会 / 成果发布会 / 小组会） 创 以 新的培训模式 推进培训的效果 以工作中出现的案例 到现场即时培训 将管理考核变为培训 单 将专业会变成培训会 案 工作现场变 为培训现场 现 场 即 时 互 动 互动培训， 碰撞出闪光的火花 即时培训， 培养员工解决问题 的紧迫性和时效性 例 案例培训， 培养实 型 战 人才 现场培训， 培养员工务实精神 培 训 现场 练 线路 试点 训 流 程 图 培 尔海 培训体系的建立及改善 培训职责的确立 观念的改变 培 训 体 系 文 件 的 转 化 机制的确立 全员培训 引入市场链 终身学习 终身培训 培训“一票 到底” 80/20 培训与 则原 合结相激 励 工作学习化 专门培训 的推进 岗位自存求进 多技能培 训的推进 岗位必存求进 培训效果的 评估与改善 现场即时 培训的 推进 9A 自检求进 互勉式求进 日清考核 差异分析 9A 评价 差异分析 调查问券 与质量体 相 访谈 合结系 培训的 推进 培训需求的确定 岗位能力的评估 及 依据市场变化不断创新修 订 自查 纠 作业与工作 合结 互查 抽查 偏 开放的培训系统
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新员工入职培训39讲（DOC 52页）
第一课为什么工作? 对于在社会上工作的人来说，那些对自己的未来满怀希望、为理 想而奋斗的人和那些只是为了每个月能拿到薪水养活自己的人，在工 作中的表现肯定是截然不同的。换句话说，对待工作的态度，决定了 一个人在工作中的表现。 每个人在做这样、那样的事情时，实际上都是在满足自己的各种 需求和欲望。那么作为一名公司的员工，你是出于哪种需求或是欲望， 去完成自己的工作呢？ （1）生存需求 要生存，每个人都离不开衣食住行，但如果一个人仅仅是为了满 足自己生存上的最低需求而去工作的话，那这样的话标准就太低了。 确实，对于一个人来说，生存是第一位的，工作赚钱养活自己无可厚 非。但是没有任何主动性、迫于无奈去工作的人，只是金钱的奴隶， 他们永远都不可能成为自己生活真正意义上的主宰者。 （2）寻求生活保障 这类人的初衷非常简单，就是想有个铁饭碗。既不会因为经济的 不景气而朝不保夕，也不会为下岗失业而惶惶不可终日。他们希望凭 借自己的工作，过上比较安稳舒服的日子。相信抱着这样的心态每日 忙碌在工作岗位上的人不在少数。虽然这些人在自己的工作岗位上也 能勤勤恳恳，但这种贪图安逸的心理未免太过消极。 （3）没个性，随大流 处在这一阶层的人们，个性一般比较随和。他们往往不想成为特 例独行的人，总希望能和大家保持一致，随大流。这类人往往不缺钱， 他们的想法是：既然大家都工作，那我也找一份工作吧！ （4）希望得到自身价值的认可 这一阶层的人工作都非常努力。他们希望通过自己的努力工作， 使别人充分认识到自己的价值，从而得到社会的认可和尊重。但是这 类人往往自尊心太强，在事业上一旦受到挫折便很容易气馁。正因为 如此，成功常常和这些人失之交臂。 （5）希望实现自我价值 只有这一阶层的人对待工作的态度是最为理想的，也是我们所提 倡的。他们希望通过努力的工作给自己所属的整体部门作出更大的贡 献。更希望在工作中通过不断的挑战自我，发挥出自己的创造性潜质， 最终实现自身的价值。只有祝贺中为自己的理想而努力奋斗、魏实现 自我价值而去工作的人，才能成为真正优秀的员工。 第二课 跨入公司，走好第一步 （1）切忌迟到 某次，一家公司为新员工进行这种培训，一个员工不仅上课迟到 了，还大摇大摆地从全体员工面前走进教室，这名员工的做法是非常 错误的，对公司和个人都带来了巨大的消极影响。 因为，一个公司开展新员工培训，不仅要付给员工工资，还要花 钱请老师，交书本费、场地费、伙食费，等等，开销是非常大的。公司 花这么多的钱为的是什么呢？不就是想通过培训使新员工尽快成为对 公司有用的人吗？那么一个对公司有用的人，最起码应该做到上班不 迟到吧。在企业工作的每个人，都应该明白其中的意义。 特别对那些初入社会的毕业生来说，更要分清学生和员工这两个 角色的不同要求。因为学生和员工的社会属性有着根本性的区别。学 生是花钱到学校去学习，而员工则不然，公司是花钱请你来工作的， 你的所作所为要对得起公司付给你的钱。 （2）遵守公司制度 公司的规章制度是保证这个组织正常运行的基础，如果没有这些 约束，也就谈不上是一个组织了。作为一名员工，遵守公司中成文的 （如工作守则、员工礼仪、操守规范）和不成文的（公司惯例）各项 规章制度，也是员工必须做的事情。 （3）掌握专业知识 相信大家在看棒球比赛的时候，绝不会因为某个职员刚刚大学毕 业升入职业队，就能容忍他在场上有拙劣的表现吧。因为对于专业球 员来说，打球就是他的工作，只有打好球，才算是完成了工作。 同样，对于新员工来说，也不能因为自己是新来的，就指望大家 对自己工作中的差错能够原谅。这种心态是不对的。员工在公司就像 球员在球场上一样，必须全力以赴。因为这是你的专业、你的工作。作 为一名新员工，你的闹钟应是时时刻刻有着这样的意识：每天都是一 场考验，并且没有从头来过的机会。你必须细心观察老员工以及上级 的一言一行，必须得时候还应该做一些记录，尽早掌握有关工作的所 有知识，这将会对你以后的工作大有好处。 （4）努力营造良好的人际关系 公司中的人际关系基本上都是围绕工作展开的。无论是上级还是 老员工，或是其他部门同事甚至是你要面对的顾客，和所有这些人打 交道都是你的工作，你要明白，你所要接触的每一个人，其身份、地 位、家庭状况、教育程度等都不一样。这也意味着你所要面对的人际关 系会十分复杂。恰当地处理好公司中的人际关系，会对你今后工作的 顺利开展起到非常重要的作用。 第三课 给你的大脑贴上标签 进到一个企业，你首先要想到和关注的一个问题就是：你的大脑 被贴上什么标签？这意味着，你将感受到一个企业独特的氛围，并将 通过培训的摸索逐渐认同这种氛围，直至最后完全融入到这种氛围。 IBM：给大脑贴上蓝色标签 “无论你进 IBM 时是什么颜色，经过培训，最后都会变成蓝 色。”这是 IBM 新员工培训时流行的一句话。 人们戏称 IBM 新员工培训是“魔鬼训练营”，这不是说 IBM 将 员工训练成“魔鬼”， 这不是说 IBM 将员工训练成“魔鬼”，而是 指这个培训过程充满艰辛和考验。 IBM 大 体 上 有 三 类 培 训 ， 第 一 类 是 内 部 员 工 的 ， 称 为 International Education, 由教育部 主管；第二类是给 Business Partner 和客户的，称为 Customer Education;还有一类是专门针 对 经 理 的 ， 称 之 为 经 理 加 速 培 训 （ Leadership Acceleration Education）. 在 IBM 员工之间传递着这样一个玩笑：在一间黑屋里坐满了多 个公司胡不认识的员工，突然打开灯，IBM 的员工可以准确地相互 认出自己公司的人。这个玩笑喻示着这样一个事实：IBM 的员工相互 之间有一种说不清楚的默契，就像钞票上的水印标签，虽然不很显眼， 但它确实存在。在外国人眼里，广东人和上海人没什么区别，但在 IBM 员工眼里，本公司员工和其他公司员工之间的差别非常明显， 这就是 IBM 教育形成的员工气氛。 联想的三种血型 联想认为，企业是有血型的，符合这个血型的人，就能成为联想 的员工；不符合这个血型的人，联想与之无缘。联想管理学院就是要 培养出具有联想血型的人。联想需要三种血型的人：第一种就是能独 立做事的人；第二种是能够带领一帮人做事的人；第三种能审时度势， 把握全局的领军人物。 如果你还不知道自己被贴上什么标签，我们奉劝你要赶紧行动起 来，最好是用最快的速度找到这个标签，并赶紧到自己的大脑上。只 有这样，你才能自信地告诉大家：我属于这个企业的一分子。否则， 你就很有可能面临“走人”的危险——因为，绝大多数的企业是不 能容忍一个“异类”的存在的。 第四课 你的外表决定别人看你的眼神 在职场上,你一定想证明自己是一位魅力、受欢迎的,有能力又很 专业的新员工.为此你需要做几件事,但其中首要的就是注意自身的形 象.因为在你开口寒暄前,你已经把外表展示给对方了. 对你来说,挑选出来与新公司相符的职业着装根本不应该是什么 难事.至少你已经在面试时接触过那家公司了.并且了解那里的着装要 求. 除此之外,人们一般在进入职业生涯前九应当知道,在着装选择上 一本存在着行业间的区别.比如在银行或保险公司工作的员工着装多 庄重而精致,而在广告公司或世上且也工作的员工穿着风格就多种多 样了, 请记住:服饰时我们展示自我的包装.它的重要性在一句谚语中得 到了充分的证明—“人靠衣装马靠鞍”.衣着是很重要的.在任何情况 下,人的穿着都应该与周围的环境相吻合.当你为特定的场合选择了相 应的服饰时,那就表明,你懂得在什么场合下穿什么样的衣服.相反,如 果你系着领带、穿一身深色的西服出现在一家小手工作坊里,而且要在 那里工作,就说明你没有正确地认识所处的环境.看看周围的同事们,他 们要么穿着作坊规定的工作服,要么起码穿着适合工作的服装. 恰当的衣着还会表现处你很有品位,另外,懂得穿着合适的服装,也 是对你要见面的人的一种尊重.比如,你应邀出席一家公司的纪念活动, 在这种场合你却穿着羊毛衫,外面配一件宽松的休闲外套,脚穿一双旅 游鞋,那么邀请者就会感到你不是很尊重他.因此,邀选择好你第一天上 班的服饰,你的着装既要符合周围环境,又邀适合你本身的气质. 第五课 谁是你真正的主人 在一般人眼里,可能会认为企业的主人是那些拥有”经理﹑厂长 ﹑董事长”之类头衔的人,认为是他们在管理着企业,理所当然他们就 应该是主人了.其实,这种观点是及其错误的. 美国的科学家曾做过这样一个实验:给每个实验者几个脑筋的智 力测试题和一些枯燥乏味的校对工作,就在他们对付手头的这两项工 作时,室内突然响起刺耳的录音带声音和其他噪音.参加实验的一半人 掌握控制噪音的电钮,其余的一半人则没有这种电钮. 实验的结果时那些掌握电钮的人解决的问题的难度笔没有电钮的 人多 5 倍,校对出的错误是后者的 4 倍.然而,令人惊奇的是竟没有一 个人按过电钮.这表明,只要人们感到自己可以掌握自己的命运—有可 能去按动电钮时,工作效率就会极大提高. 这个实验证明,主人翁意识可以驱使人们去获得良好的工作效果. 事实上,企业的每一个员工都是企业的主人.因为只有齐心协力,共同为 企业的发展和兴旺而努力,企业才能拥有更美好的明天,否则,少数的几 个管理人员无论怎么努力.也是不可能拖动企业长足发展的. 因此,作为新员工,如果只是被动地等待上司地指派,来完成工作, 不是站在企业的立场上来考虑如何将工作做得更好,是不可能真正从 工作中获得快乐和成就感的. 美国企业界有这么一位传奇般的女强人,她在退休之后不甘寂寞 创办了一家化妆品公司,创业之初只有 9 名雇员,因为经营有方,20 年 后,公司拥有 5000 名雇员,并有 20 万推销员在美国各地为她的公司 推销产品,公司年销售额超过 3 亿美元. 这就是大器晚成的女企业家玛丽?凯.她在谈到企业成功的年个月 年时告诫人们,邀想得到部下全力支持,就必须让他们参与创业,而且越 快越好,因为人们总是会支持自己帮助建立起来的东西. 作为职场人士,个人成败与企业的成败密切相关.当员工做”企业 主任”的意识后,企业也就能很快走向成功,那么员工也就能在企业发 展的同时获得长足的发展.两者相辅相成,相得益彰. 第六课 尊重公司的价值观 作为一名新员工，公司如同是他的“第一顾客”，让你的顾客满 意这是最为重要的一点。让公司的标准融化进你的行动和思想，这是 第一要务，也是适应新环境的核心所在。如果有空，你不妨经常问一 下自己，自己的公司和老板对你的工作期待是什么，如工作态度、工 作要求、工作标准、价值观、行为方式等，你要了解和掌握它们，越快 越好。使自己的行为与单位的期待自觉地保持吻合一致，这能够加快 领导对你认可、认同的心理过程，使他们感受到你已经成为他们中间 的一员了。 观察你周围的人事变故，你可以了解此项工作的前任发生了什么 情况。如果此人已经提升，就弄清楚是什么原因使他提升，从这里你 可以知道这个单位对担任这项工作的人的期望是什么；如果此人被解 雇，这会告诉你哪些事不应该做。 你应该了解公司将怎样评价你的工作。通常对员工的工作进行评 价的标准有两种：正式的和非正式的。正式标准一般是可衡量的，它 的形式如产量或生产率、销售量的增加以及利润等。在这方面干得好 的人提升得快，薪水增长得多。用正式标准来衡量你的业绩，一般是 通过考评来进行的。如果你希望被提升，就得准备集中力量达到和超 过有关的正式标准。常常有这样的情况，大多数人在实现数量目标方 面都很好，但提升与否主要取决在质量目标完成情况。在这种情况下， 你就要把注意力集中在质量目标上来。非正式标准较难描述，它全由 上司来决定。典型的例子有：穿着方式，对工作是否感兴趣，你与工 作团队是否打成一片，看他们是怎样工作的。 你要了解这个单位崇尚的是什么，最不能容忍的、最不被认可的 是什么。每个单位都有自己的特点，有的注重安全，有的注重利润， 有的注重形象，有的注重口碑，但不论注重什么，一个新员工都应该 首先明白并且牢记，不同的单位核定一个员工的标准各有各的不同， 但有一条却永远相似，那就是希望员工认同并尊重企业的价值观。 李进顺利进入了一家以善待员工著称的公司，他的技术和能力很 快得到认可，他以为他在这家公司会有发展。有一天，他为了赶工， 把操作程序擅自予以简化。当他的行为被主管逮了个正着时，主管发 了雷霆之怒，但直到此时，李进并没有意识到这会使他丢到工作。第 二天，他被辞退了。理由很简单，李进漠视质量第一的企业价值观。 第七课 路在你脚下 日本人种了一种树，他们把他称为帮赛树。这树长得很美，而且 造型完美，只是树的高度只有几寸而已。在美国的加州，人们发现了 一种叫水杉的树，其中一棵大水杉树被命名为将军莎门。这棵巨树高 达 83 米，树围 24 米，如果把它砍下来的话，足够建造 35 间 5 人 住的大房子。但是，当帮赛树和将军莎门都还是种子的时候，它们的 重量都小于 0.0095 克，成长以后，它们之间的差异却非常大。在这 大小悬殊差异的背后，隐藏着人生的一课教训。 当帮赛树的树苗一突出地面，日本人就把它拉出泥土，并且把树 扎起来，故意阻止它的生长。结果帮赛树成了一种矮小、美丽的树。 将军莎门树的种子是自然地落在加州肥沃的土壤上，而且受到阳 光、雨水的营养滋润，最后成长为巨大的树。 帮赛树和将军莎门树不能选择自己的命运，而我们却有权力选择 自己成为哪一种人，你可以随心所欲变得伟大或渺小，变成帮赛树或 将军莎门树。选择的权力就操纵在我们手中。 选择是人类的一种天赋，它不需要经过特殊的训练或教育，也不 需要有特殊资质或者有钱有势才能运用成功，它不分贫富、贵贱，不 分出身，它是每一个人与生俱来的最大能力，所有的人都能掌握它、 利用我们一旦能够正视这种力量的存在，并且开始加以运用，我们的 生活将能够完全得到改观，完全可以呵护我们自己的理想，它将能化 失败为成功、化怯懦为自信、化浮躁为冷静、化不安为稳定，它能使我 们受伤的心灵得以安宁，能使我们烦恼不堪的生命重获生机，变得美 满快乐。 有一则语言故事也许能够帮助我们了解选择的威力。在意大利威 尼斯城的一座小山上，住着一位天才老人，据说他能回答任何人提出 的问题。当地有两个小孩打算愚弄这个老人，它们铺着了一只小鸟， 然后就向老人的住所出发。一个小孩握着那只小鸟，问老人：“你说 鸟是死的还是活的?”老人不假思索地说:“孩子，如果我说鸟是活的， 你就会捏紧你的手把它弄死。如果我说鸟是死的，你就会放开手让它 飞掉。你的手握着这只鸟的生死大权。” 每一天，对于每个人来说都潜藏着无数的选择机会，自主决定， 自主把握，你将成就一个辉煌的明天! 第八课 灵活应对办公室政治 办公室政治以及社会交际也是公司里工作的一个重要组成部分。 职场新人往往不知道应该表现成什么样子，所以这也就成为了压力的 来源之一。下面的部份将帮助你在任何场合下都能成功驾驭各种关系， 无论是在办公室交往中还是有着办公室政治色彩的会议上。 对于办公室政治来说，可说的事情太多了，然而，下面三点是最 重要的。 (1)它是存在的 不管你喜不喜欢，办公室政治都是你的公司生活中不可缺少的一 部分内容。生活的一个基本事实就是在任何一大群人中间，都会有一 些人际关系活动的因素在里面。在公司里，每个职员都有它自己的职 业规划，每个群体和部门也有着各自的文化氛围和办事习惯，所以人 际关系的内容在公司里更是得到了强化。 （2）它不一定就是肮脏的 办公室政治往往都有着相当负面的含义。当办公室政治被用来当 成是一种无法接受或者根本就是不道德的手段，其目的在于谋求个人 财富和个人利益的时候，它对整个商业无疑是有着负面的影响和推动 的。然而，这种影响力也可能是正面的。使用政治手段能够以一种非 正式的方式感染别人，从而在达到个人目标的同时，也为组织带来好 处。 （3）它能成就你，也能损害你 你不是一个孤岛，你需要依靠其他人完成自己的工作。因为你必 须要和其他人发生关系（他们也有自己的任务），你就必须要能应付 随之而来的办公室政治。尽管人们几乎从来不提，然而政治技巧在决 定工作成败的若干因素中，可能也是最重要的因素之一。如果你不知 道工作中存在的政治策略，那么可能恰恰就是这一点会影响到你成功 的程度。 尽管你对办公室政治有一些了解，然而为了提高自己的技巧，还 是有很多事情可以做。第一步是承认政治在你周围无所不在，一旦你 意识到了这一点，你就应该努力提高自己的： 见识力 权力集中在哪些人手中，如何将自己也置身其中。 知道公司正在发生着什么（而不仅仅是你的部门中） 理解力 尽力去理解其他人的愿望和做事情的动机。 分析别人会对目前的形势有什么反应。 说服力 提到你的交流技巧（说话和写字）。 试着影响别人。记住亚里士多德说过的话：“傻瓜告诉我他们的 理由，聪明的人能用我自己的理由来说服我。” 了解自己的力量。考虑自己对上司以及同事有多大的影响力。 判断力 必要的时候坚持自己的意见。 照顾好自己，你所拥有的只有你自己。 人际交往 绝不冒犯任何人。 赢得胜利或者赢得意向。 必要的时候作出让步，听取别人的意见。 灵活性 期待改革。在现实世界中，没什么是永恒的，朋友会变成敌人， 敌人会变成朋友。 机敏程度 不要轻易地相信别人。 不要太快地坦开心扉。 密切关注那些威胁你的人。 原则性 重视你自己的判断，相信自己的本能。如果你感觉不对，那么十 有八九就是真的错了。如果一个人阴险狡诈不诚实地话，也就不可能 取得长期地成功。 第九课 助跑——为高效工作创造环境 也许在你的印象中，真正的艺术家的画室应该是这样一番情景： 一大堆画纸散落在地上；颜料罐堆在角落上；画笔凌乱摆放……整个 画室给人的感觉就是：前卫﹑杂乱，“艺术”意味十足。 但有位著名的艺术家，他的画室十分干净整洁，并且是那样的井 然有序：所有的书排列整齐，颜料罐也排成一列，并且用标签标示。 当别人向他提及他的整洁时，他说这是他在大学学艺术时学到的：他 学到工具摆放要有秩序；他学到每次用完的画笔都要洗干净，否则画 笔就会折损；他还学到将所有不同的颜料贴上标签，因为如果不这样 就会忘记而混淆了颜料。 作为一位新员工，刚踏进职场，如果想有效运作，首先就要像这 位艺术家一样，一定要让工具的状态保持良好，而且加以系统化。如 果你的工作场所没有设计和布置好，那么，时间就很有可能在不知不 觉中被浪费了。试想：在一间混乱无比的办公室里，在一张乱七八糟 的办公桌上，在一堆杂乱无章的文件堆里，你还期望你的工作会有很 高的效率吗？当然，你不应该把精力全部用在怎样布置你的办公室上， 但你应该努力使办公室的布置有条有理。只有在一个干净整洁的环境 中工作，才能最大限度地利用你的时间。 现在就开始学着清理，使自己的工作环境干净整洁。 第十课 谁敢喝马桶里的水 日本人的工作认真态度举世推崇，但有时候却让一些“聪明”的 朋友不屑一顾。可你是否想过这或许是日本汽车的电子产品畅销全球 的核心秘密呢？下面我们讲一个五六十年代发生在日本的一个小故事。 她是一个妙龄少女，步入社会的第一份工作就是到一家旅馆刷马桶。 起初她根本适应不了，当抹布伸向马桶的时候，她本能地想呕吐。她 实在不想干了。 这时一位前辈没有跟她讲什么人生之路应该走之类的大道理，他 只是拿起抹布，一遍遍地擦洗马桶，知道擦得光亮照人。接着他用茶 杯从马桶里兜了一杯水，然后一饮而尽，好像喝一杯可口可乐一样。 没有一句话，却使这位少女从身体到灵魂都在颤抖。她从未想到 人们眼中的马桶，竟可以洗得这样干净！一个马桶。竟显示出了人生 的最高深的哲理：只要你有激情﹑刻苦﹑敬业，任何事情都能创造奇 迹。她痛下决心：“就算一生刷马桶，也要做一个最出色的洁厕员！ “ 她以这样的心态迈出了人生第一步。后来，她成为了日本政府的 重要大臣——邮局大臣！她的名字叫野田圣子。 马桶里的水可以让人来喝，这也许是生活中的你从未想象过的。 可是，如果马桶能被刷得一尘不染，和我们平常喝茶的杯子没什么两 样时，谁说马桶里的水不能被喝下去呢？所以，问题的关键在于，你 是否有足够的勇气和毅力，坚持把一个充满污垢的马桶，洗刷得光洁 可鉴﹑一尘不染？如果这家旅馆连马桶都刷得这么干净，客人住在这 里还有什么不放心的呢？ 只要我们抱着一颗积极热情的心，为工作和事业去努力﹑去耕耘， 我们就可以让一只世界上最脏的马桶吸引所有的目光。 第十一课 自信地投入工作 有这样一个故事：一个纽约的商人看到一个衣衫不整的铅笔推销 员，顿生一股怜悯之情。他把 1 美元丢进卖铅笔人的盒子里，就准备 走开，但他想了一下，从盒子里取了几支铅笔，并对卖铅笔人的人说： “你跟我都是商人，只不过经营的商品不同，你卖的是铅笔。” 几个月后，在一个社交场合，一位穿着整齐的推销员迎上这位纽 约商人，并自我介绍：“你可能已经记不得我了，但我永远忘不了你， 是你重新给了我自尊和自信。我一直觉得自己和乞丐没什么两样，直 到那天你买了我的铅笔，并告诉我是一个商人为止。” “推销员”一直做乞丐，不就是因为缺乏自信心吗？就是从纽约 商人的一句话中，“推销员”找到了自尊和自信。缺乏自信常常是性 格软弱和事业不能成功的主要原因。为此，著名的推销员齐格曾有过 切身的体会。 齐格曾参加过在北卡罗来纳梅里尔指导的一个培训课程。 培训结束后，梅里尔先生将齐格留下说：“你有许多能力，你可 以成为一个了不起的人，甚至一个全国优胜者。我绝对相信，如果你 真正投入工作，真正相信自己，你能冲破一切困难获得成功。” 说真的，齐格细细品味这些话时，他惊呆了。你必须理解齐格当 时的处境，才有可能意识到这些话对他有多大的影响。他回忆说： “当我还是个小男孩时，我长得很瘦小，即使在穿得很多时也没超过 120 磅。我上学后，从五年级开始，放学后和周六的大部分时间都在 工作，不擅运动。另外，我还很胆小，直到 17 岁才敢和女孩约会， 而且还是别人指定给我得一个盲目性约会。一个从小镇出来的小人物， 希望回到小镇上一年能赚上 5000 美元，我的自我意识仅限于此。现 在却突然有一个受我尊敬的人对我说‘你能成为一个了不起的 人’。”所幸的是，齐格相信了梅里尔先生，开始像一个优秀者一样 思想﹑行动，把自己看成优胜者，于是，他真的就像个优胜者了。 齐格说：“梅里尔先生并未教很多推销技巧，但那年年底，我在 美国一家 7000 多名推销员的公司中，推销成绩列第二位。我从用克 莱斯勒车变成用豪华小汽车，而且有望获得提升。第二年，我成为全 州报酬最高的经理之一，后来我成为全国最年轻的地区主管人。” 齐格遇到梅里尔先生后，并不是获得一系列全新的推销技巧，也 不是他的智商提高了 50 点，只是梅里尔先生让他确信自己有获得成 功的能力，并给了他目标和发挥自己能力的信心。如果齐格不相信梅 里尔先生，梅里尔先生的话对他就不会有什么影响。 由此可见，自信将会给你带来什么，全身心﹑自信地投入工作， 将使你创造出骄人的业绩！面对充满未知的未来，我们的努力就像神 奇的球，而自信心就是那最关键得咒语，已经事在人为，一切因你而 改变！ 第十二课 适可而止，不要工作太热情 在试用期，你希望给公司留下最好的印象表明自己是一名勤奋并 值得信赖的员工。为此，你在工作时会全力以赴，可能是每天上班来 得最早﹑下班走得最晚的人。这当然是一个良好的开端，因为每位领 导都希望自己的员工积极﹑热情地工作，勇挑重担；而同事们也希望 你到了下班时间不着急回家，而是能继续加班加点。 我们当然不会反对您满怀热情地投入到新工作当中，但是你没必 要过分热心。考虑以下两点：首先，如果你一开始就玩命工作，那是 坚持不了多久的。也就是说，你只能在有限时间内保持较高的工作效 率，但久而久之会感到力不从心，这时同事会嘲笑你只有三分钟的热 乎劲儿。此外，当你在同事面前显示自己是一个工作狂时，就好像在 讥讽他人工作又懒又慢，这会引起周围人的不满。大家会认为你是热 衷于往上爬﹑想搏得老板喜爱得那种人。要知道学校里的一条定律： 没有人比全班学习最好的人在班里更不受欢迎。 即使你所在的部门工作少﹑任务不重，你应该尽心尽力地去工作， 保持适当地工作进度，并有效地完成任务。当工作需要加班时再加班。 虽然你可以承受加班地辛苦和劳累。但这并不意味着新员工就要做所 有的额外工作。你有权利心安理得地按时上班。 女士们更容易在工作中过分热心，尤其是你当您必须在一个以男 性为主的工作环境里站住脚的时候。作为女性您必须比其他男同事多 干，不要有意识地给自己增加额外的负担。比如，为男同事们煮咖啡 或做一些服务工作。如果一开始您就满足同事们的这种愿望，那么今 后就很难打破这种常规了。 职场生活仿佛如同一场马拉松的长跑，好的开头固然重要，但更 重要的是“韧”的战斗和合理的节奏。一开头就拼尽全力恐怕会让人 小看你的实力和耐力，被人超越和淘汰也为期不远。在田径赛场上， 前半程的“领跑者”十有八九会成为牺牲者，您不妨多多留意。 第十三课 不要轻易说：“是别人的错，与我无关” 新进员工在工作中往往小心翼翼，一旦出错，第一反应就是将责 任推给别人。“是别人的错，与我无关。”“客户太挑剔，否则早成 交了。”“经理没有布置清楚……”在很多管理者看来，这些都是无 理的一个借口。这些借口并不能掩盖已经出现的问题，这些理由不会 减轻你所要承担的责任，更不会让你把责任推掉。 约翰和丹尼尔新到一家速递公司，被分为工作搭档，他们工作一 直都很认真努力。老板对他们很满意，然而一件事却改变了两人的命 运。一次，约翰和丹尼尔负责把一件大宗邮件送到码头。这个邮件很 贵重，是一个古董，老板反复叮嘱他们要小心。到了码头约翰把邮件 递给丹尼尔的时候，丹尼尔却没有接住，邮包掉到了地上，古董碎了。 老板对他俩进行了严厉的批评。“老板，这不是我的错，是约翰 不小心弄坏的。”丹尼尔趁着约翰不注意，偷偷来到老板办公室对老 板说。老板平静地说：“谢谢你丹尼尔，我知道了。”随后，老板把 约翰叫到了办公室。“约翰，到底怎么回事？”约翰就把事情的原委 告诉了老板，最后约翰说：“这件事是我们的失职，我愿意承担责 任。” 约翰和丹尼尔一直等待处理的结果。老板把约翰和丹尼尔叫到了 办公室，对他俩说：“其实，古董的主人已经看见了你俩在递接古董 的动作，他跟我说了他看见的事实。还有，我也看到了问题出现后你 们两个人的反应。我决定，约翰，留下继续工作，用你赚的钱来偿还 客户。丹尼尔，明天你不用来工作了。” 推卸责任的员工总是强调，如果别人没有问题，自己肯定不会有 问题，借机把问题引到其他人身上，用以减轻自己对责任的承担。与 其在这里挖空心思找各种理由来推卸责任，还不如想一想怎么做能够 真正承担起责任，把出现的损失降到最低点。这样反而更加有利于树 立起在老板心目中的形象。 第十四课 不要无所事事 新工作开始时可能任务不多。你也许会想：“太棒了！”“我可 以轻松地开始工作了。”但这样其实并不好，无事可做对你而言不是 什么好事情。。因为如果你不知道该做些什么，会很快觉得自己是没 用﹑多余地人。这对一名新员工来说不是一个好的初始状态。看着同 事们不停地接电话，腋下夹着文件夹急匆匆地穿过走廊，忘我地投入 重要的谈话，你会不禁问自己：“公司究竟为什么雇用我？” 虽然你也有一定地工作要做，但显然这家企业最初没有做好安排。 也许企业里地所有人工作都很紧张，没有空余时间为新员工安排工作。 在这种情况下就要看自己的主观能动性了。如果可能地话，在上班第 一天找找自己能干的事。比如熟悉一下电脑程序或学习处理事务地流 程，看看公司里地人都干些什么事情﹑事怎么干的，或者详细地咨询 公司的产品等。 这样做有利于消除你百无聊赖和无所事事的情绪。当同事们都忙 个不停时，你没必要懒散地坐在办公桌旁看着他们。如果同事﹑上司 已经交给你要完成的任务，但他们当中没有任何人可以指导你怎样去 做时，就要把处理事务的主动权握在自己的手里。你有权也应该有信 心到上司那里去要求干点事。可以讲讲自己过去都干些什么，请求分 派到恰当的工作——最终使自己有事可做。 第十五课 “二八定律”使你更高效地完成工作 “大多数人无法高效率地完成工作，就是因为他们把大量精力花 在次要的事情上。”用大量的时间去完成重要的工作，这是巴莱多原 则告诉我们的工作技巧。“一位优秀员工如是说。 19 世纪末 20 世纪初，意大利经济学家及社会学家巴莱多提出： 在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著 名的“巴莱多原则”。 根据巴莱多原则，在一家公司，通常是 20﹪的高绩效的人完成 80﹪的工作。你也许会感到惊讶，但这却是事实。比如在销售部，通 常是 20﹪的人带来 80﹪的订单；在开会时，20﹪的人通常会提出 80﹪的建议。也正因此，所有的优秀员工一致认为：高效率地完成工 作 的 技 巧 源 自 于 将 80﹪ 的 精 力 放 在 最 重 要 地 任 务 上 。 比尔是纽约某油漆公司地销售员，在工作地第一个月，比尔仅挣 了 1000 美元。比尔很气恼：“为什么别人都能挣那么多，而我却这 么少？”分析销售图表后，比尔发现他的 80﹪的业绩源自于他地 20﹪地客户，但是，他却对所有地客户花费了同样地时间，比尔恍 然大悟，拍着脑袋直喊“笨”。第二个月工作开始后，比尔把他手中 最不活跃地 36 位客户搁到最后，把 80﹪的精力集中到最有希望的 20﹪地客户身上，到第二个月月底，比尔赚到的钱是的第一个月的 10 倍。 因此，当你面临很多的工作，在不知如何着手时，当你耗尽全身 的精力，工作效率仍然提不上去时，当你为花了太多的精力做没多大 意义的事而懊悔不已时，那么，就应该及时审视一下自身，看看自己 是不是依照巴莱多的“二八定律”来进行工作的。把 80﹪的精力放 在最重要的任务上，只有这样，你才能高效率地运用有限的精力，有 效地提高工作效率。 将 80﹪的精力用来完成最重要的工作，一个人的潜力就能得到 更好地发挥，这就好像一个果农想要在秋天获得丰硕的成果，就要把 果树上的多余的枝杈剪除掉，只有这样，他才能在来年享受到收获的 快乐。 了解了“二八定律”的重要性之后，你还必须学会根据自己的核 心能力，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个 顺序，工作起来才会事半功倍。 “分清轻重缓急，设计优先顺序”，这是巴莱多定律的精髓。作 为一名新进员工，面对繁重的工作任务，唯有如此，才能加以出色地 完成。有限的精力和时间应用在最具有“生产力”的地方。 第十六课 工作时间不要处理私人事务 在老板看来，工作时间处理私人事务，很大程度上反映了员工工 作时的心态。因此，明智的老板通常把私人事务的多少，当作员工是 否积极上进﹑安心本职工作的一个考核标准。如果你常在工作期间处 理私人事务，老板必会认为你不够忠诚，必须仅仅围绕着产出来进行。 你在工作期间处理私人事务，无疑是在浪费公司的资源和时间。 然而，一些职场新人对此不以为然。工作时间不断接听私人电话， 或是守着电脑大玩游戏达到物我两忘之境，而把工作搁在一边。也许 你会辩解说，我接电话不花公司的钱，玩游戏是因为我已做完手中的 工作，等等，这实在是一种曲解。公司不愿意你接听电话不仅仅是限 于电话费的问题，而是希望你在工作时间内专心致志地做工作。 办公室就是办公的地方，工作时间是工作时间。当你用办公室的 电话“煲粥”的时候，当你沉迷于闲书的醉人情节时，也会影响到他 人的注意力和工作情绪。更何况，你因私事占用工作时间，这本身就 是在浪费公司的金钱。因为你的每一分工作时间，公司都是要付出薪 水的。 永远不要小看工作时间处理私人事务的负面影响。一位老板曾这 样评价一位当着他面打私人电话的员工：“我想，他经常这样做，否 则他怎么连我也不防？也许他没有意识到这样有悖于职业道德。” 另有某公司的老板说：“我不喜欢看见报纸、杂志和休闲在工作 时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做，表明他并不把公司的事 情当回事，他只是在混日子。” 由此可见，公私不分，工作时间处理私人事务，既会影响你的工 作质量，也会直 第十七课 老板不在身边也要努力工作 两匹马各拉一辆大车。前面的一匹走得很好，而后面的一匹马常 常停下来。于是人们就把后面一辆车上的货物挪到前面一辆车上去。 等到后面那辆车上的东西都搬完了，后面的那匹马便轻快地前进，并 且对前面的那匹马说：“你辛苦吧，流汗吧，你越是努力干，人家越 是要折磨你。” 来到车马店的时候，主人说，既然只用一匹马拉车，我养两匹马 干嘛？不如好好喂养一匹马，把另一匹马宰掉，总还能拿到一张皮吧。 于是他便这样做了。 一个人工作时所具有得精神，不但对于工作的效率有很大关系， 而且对于他本人得品格，也有重要影响。工作就是你人格的表现，工 作就是你的志趣、理想，只要看到了你所做的工作，就如见其人了。 因此，在任何情形之下，你都不能对工作产生厌恶感，这是最坏 的一件事。假使你为环境所迫，而只能做些乏味的工作，也应该努力 设法从这乏味的工作中找出一些乐趣来。要知道凡是应当做而又必须 做的工作，总不可能是完全无意义的。问题全在于你对待工作的精神 状态如何。良好的精神状态，会使任何工作都成为有意义、有兴趣的 工作。 老板不在身边更加卖力工作的人，将会获得更多的奖赏。这意味 着你的敬业和忠诚。如果只有在别人注意时才有好的表现，那么你永 远无法达到成功的顶峰。如果你对自己的期望比老板对员工的期望更 高，那么你就无需担心会失去工作。同样，如果你能达成自己的最高 标准，那么升迁晋级也将指日可待。 第十八课 今天不是愚人节 虽然许多玩笑开多了表现了一种智慧，在办公室开玩笑可以活跃 工作气氛，有时，开玩笑还能融洽人际关系。但是，有的人爱在办公 室开一些低级庸俗的玩笑，这令同事很尴尬。在办公室开玩笑得有分 寸，不然就会损害个人在职场的形象，并影响职业前途。 作为一名职场新人，切记：有些玩笑开不得。 一是不能和上司开玩笑。一定要记住，上司永远是上司，即使你 和上司是亲戚、同学、朋友，在工作场合，你都应高维护上司得权威， 若自恃与上司交情深而开玩笑，久而久之，上司就不敢再和你交往过 密了。 二是不要拿同事得缺点开玩笑。相处一段时间后，不要以为你很 熟悉对方，随便取笑对方得缺点。比如某女士很胖，上电梯时，电梯 因超载发出警报，这时千万不能拿她开玩笑，否则会伤她自尊心的。 三是不要捉弄人来取悦大家。用玩笑来捉弄人是不尊重人的表现， 开玩笑的前提是善意。严格意义上说，捉弄人不在开玩笑的范畴。捉 弄别人，轻者会伤及你和新同事之间的感情，重者会使你难以融入团 队。 四是不要和异性同事开过分的玩笑。有时候，在办公室开个玩笑 可以调节紧张的工作气氛，异性之间玩笑能让人彼此拉近距离。但异 性之间开玩笑更得把握好度，尤其不能在异性面前开黄色玩笑，这会 降低自己的人格，也会让异性认为你思想不健康。 五是不要玩笑不离口，否则你说正经事时，别人以为你还是在开 玩笑。玩笑开得太多就会给人不够庄重的印象。有得领导还会以为你 不够成熟，不够踏实，失去领导信任，就会错过被委以重任的机会。 六是不能板着脸开玩笑。到了幽默的最高境界，往往是幽默大师 自己不笑，却能把你逗地前仰后合。然而在生活中我们都不是幽默大 师，很难做到这一点。那你就不要板着面孔和人家开玩笑，免得引起 不必要地误会。 第十九课 演绎现代企业地“将相和” 同事之间应该是相互合作的关系，而不是相互竞争的“敌人”。 很多人都会抱着这样一种成见，把同事当作阻挡自己前途的人，这样 的话你一定难以在办公室里立足，更难以发展。只有互惠互利的关系 才可能长久，这是你融入集体而这个集体也接纳你的一个基本前提。 在战国时代，赵将廉颇勇猛异常，攻城略地、战功卓著；新提升 的相国蔺相如胆略超群、足智多谋，奉廷之上斥责秦王，怒发冲冠， 力逼秦王，不失国威，他俩皆为国家栋梁。然而廉颇自恃功大年高， 论职羞于相如之下。每遇相如必极力侮辱，且不愿与其同列朝班。相 如每每忍让、决不相争。其门客询问缘故，相如说：“廉将军是赵国 难得之才，想过亦身负重任。秦国不敢轻犯赵土，因由我两人之故。 将相相斗，必有一伤，不论伤者为谁，皆国家之之祸。”廉颇闻言， 大感惭愧，背负荆条请罪相府。廉颇蔺相如和好，共事赵国，以廉颇 之勇加以相如之谋，使强秦不敢犯境。这就是两千年来一直为人们交 口称颂的“将相和”得故事。 蔺相如以国事为重，对廉颇忍让再三，因为他明白，自己与廉颇 得团结会形成极大的力量，对赵国有益；如果两人相斗，其中必有一 伤，则后果不堪设想，蔺相如成功地协调自己与廉颇的关系，他们的 和好使两人的长处相得益彰，得到了充分的体现与发展。 与新同事的相处也是如此，你应该注意彼此的尊重与配合，只有 做到了这一点，你才能得到更好地施展才华的机会，在竞争中求得发 展。 任何一个公司都比是一个系统，系统的存在都有其目标，系统内 的各元素相互影响，相互牵制，来维护系统的平衡并向目标前进。新 人的到来往往会打破这种平衡。新员工当然都希望好好做事，发挥能 力，与同事搞好关系，但新人常犯的错误是容易孤立地看问题，只注 重眼前的事，却不能将这人或事与整个系统的平衡和目标联系起来， 放在系统的背景下去考虑。换言之，新员工只有系统地看问题，才能 处理好新老员工的关系。 第二十课 “客户的批评比赚钱更重要” 一个顾客的抱怨可以影响到大一片顾客，因为他的尖刻评价比广 告宣传更具有权威性。抱怨直接妨碍销售产品，威胁着企业形象和声 誉，也阻碍着销售工作的深入与消费市场的拓展，企业对此千万不要 掉以轻心。如果企业将顾客的抱怨处理得好，则有 70﹪顾客仍会继 续光临；若能在 24 小时之内尽快解决，会有 95﹪的顾客再上门。 一些公司给员工培训时总是不忘告诉他们：“客户的批评比赚钱 更重要。从客户的批评中，我们可以更好地吸取失败的教训，将它转 化为成功的动力。”企业服务人员认真听取顾客的意见是对顾客的一 种尊重，许多事实都证明了这一点。 在服务时，可能会遇到各种各样的客户，难免会受到批评、指责、 冷遇、刁难等不公正的待遇，在这种情况下，作为个初入门者，应抱 有“客户永远是对的”这种观念去对待。只有这个观念存在于胸，才 能冷静地找出有针对性的解决办法。 每一名刚跨入公司的员工应具备这样的意识，一旦让客户产生丝 毫不快的感觉，要让他们购买自己的产品或满意自己的服务会比登天 还难。当他们遇到将要引起争执的场合时，往往会巧妙地转移话题， 促使整个沟通过程朝向有利于自己地方向发展。 争论是说服客户的大忌，许多人不是不懂得这个道理，而是不懂 得怎样有效地控制自己。克服与回避是减少争论得最好办法。比如： 微笑着保持沉默，试着改善双方洽谈得气氛；打断客户的话题，给他 们展示一件与此时争论无关的物品，转移他们的视线；或者乘机与对 手谈论别的问题；表示某种歉意，扰乱对方希望争论的兴趣，有时候， 可以转身去做一件小事，以消除紧张气氛；作为一名新员工，应时时 刻刻提醒自己，自己必须善于适应顾客，而不应该要求顾客适应自己。 第二十一课 善于领会领导的“潜台词” 看云识雨、见微知著是一个聪明员工的标志，更是良好的职场沟 通能力的体现。听懂领导语中深义大有讲究。所谓“潜台词”，顾名 思义，就是不讲出口，却放在心上，或以身体语言来表达，或以面部 表情来示意。职场之中，领会上司的意图，读懂上司非常重要。 通常情况下，领导的潜台词十分多。因为很多时候，碍于身份的 关系，许多话领导无法直截了当地讲出来。这时，如果你是一个有心 人，通过察言观色，充分领会他地言外之意、话外之音，你肯定会获 得领导的认可。 加盟到一家顶级广告公司后，王晖兴奋极了。但努力了一段时间 后，王晖发现自己的创意死亡率高，成活率很低。王晖非常纳闷。一 天，王晖向领导建议一个很好的宣传计划。起初领导听得眉飞色舞， 可是到最后态度上稍微冷淡下来。为什么呢？眼看计划又要被“枪 毙”，王晖很着急，肯定是卡在领导不便说明的地方了。他一想，领 导最紧张的是钱，何不从这个角度着手试探。于是就说：“宣传计划 既然是这么好，我们不妨邀请几家相关单位赞助。这不是我们省钱的 问题，而是一石二鸟，互助互惠。”领导听后，顿时眉开眼笑，不住 地称赞王晖脑子活，是个“机灵鬼”。 领悟领导地“潜台词”，是一个职场中人不可或缺的法宝。它可 以让你博得领导的欢心，给领导以懂事明理、机制灵活的感觉。如果 领导总抱怨你“不灵童”、“交代多少遍也不明白”，那么你最好在 “领悟力”上多下功夫。否则你将很难有出头之日。 要想变得“机灵”点儿，能够把握领导的意图何潜台词，你就要 多费点心思，根据领导说话的语气何表情，去捕捉、判断其本意。比 如，领导说：“我不必参加这次宴会了吧。”如果你信以为真，无疑 你会失败。因为话中的“不必”、“吧”，很明显有半推半就的意味。 他希望的是你再次邀请他，以便显示他的某种尊贵何权威。这时，你 可千万不要错过表现自己的良机！只有这样，你才能与领导相处得愉 快。 第二十二课 “沉默是金”等于慢性自杀 在诸多人才辈出得现代组织中，信守“沉默是金”者，无异于慢 性自杀。有些新进员工遇到领导噤若寒蝉，不敢吭气，这更是一个严 重问题。正确的工作态度何工作效果虽然重要，但充其量也只能让你 维持现状，如果想真正地有所提高，必须主动与领导沟通。 阿尔伯特是美国金融界的知名人士。他初入金融界时，他的一些 同学已经在金融界内担任高职，也就是说他们已经成为领导的心腹。 他们教给阿尔伯特的一个重要的秘诀，就是“千万要肯跟领导讲话”。 话之所以如此说，就在于许多员工特别是刚来的新员工，对领导 有生疏及其恐惧感。他们见了领导就噤若寒蝉，一举一动都不自然起 来，就是职责上的述职，也可免则免，或是拜托同事代为转述，或用 书面形式报告，以免受领导当面责难的难堪。长此以往，与领导的隔 膜肯定会越来越深。 然而，人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立 起来的。一个员工，只有主动跟领导面对面的接触，让自己真实地呈 现在领导面前，才能令领导直觉地认识到自己的工作才能，才会有被 赏识地机会。 在许多公司，特别是一些刚刚走上正轨或者有很多分支机构的公 司里，领导必定要从各个角落物色一些新的帮手。此时，他所选择地 肯定是那些有潜在能力，且懂得主动与自己沟通的人，而绝不是那种 只知一味勤奋，却怕事不出头的员工。 因为两者比较之下，肯主动与领导沟通的员工，总能借沟通渠道， 更好地领会领导的意图，把工作做得近乎完美，所以总能深得领导地 欢心。 想主动和领导沟通的人，应懂得主动争取每一个沟通机会。事实 证明，很多与领导匆匆一遇的场合，可能决定着你的未来。 比如，电梯间、走廊上、吃工作餐时，遇见你的领导，走过去向 他问声好，或者和他谈几句工作上的事。千万不要像其他同事那样， 极力避免让领导看见，哪怕与领导擦肩而过也不肯主动说话。能不失 时机地表明你与领导兴趣相投，是再好不过了。 领导怎会不欣赏那些与他兴趣相投的人呢？ 第二十三课 不要急于请教上司 作为一名新人，在工作中，我们常常会向上司请教一些问题，这 些问题有些是我们难以解决的工作难题，有些是我们不敢自作主张的 “大事”，但是不管遇到什么情况，都不要在未思索之前就匆忙呈上 去。 因为当你向上司请示：“这件事该如何处理”时，上司可能会反 问你：“你觉得怎样解决才是最好的？”如果没有任何准备，你可能 会不知所措，无法回答，或者支支吾吾、毫无逻辑。这样做就等于告 诉上司，你没有进行思考和判断，缺乏独立工作的能力。对于一个职 场中人来说，这种不负责任的态度是非常要不得的。 所以，向上司请教前，心里一定要好好思考一番，有了自己的看 法再去向上司请示，以便上司问即使能够从容不迫地回答，这对树立 你在上司心目中的良好形象会起到积极的作用。在思考解决办法前， 针对问题要想办法搜集有关工作的正确情报，然后整理、分析，以保 证你的回答有很高的利用价值，能够得到上司的认可。 不要害怕上司驳回你的看法。要耐心地倾听上司地分析和结论， 找出自己思考方法和深度方面地不足。多次与老板进行这样深层次地 沟通，有利于你从公司地大局出发，了解上司地思考倾向，久而久之 自然能了解上司地想法，下次再遇到类似地问题时，就会考虑得更周 到了。这是一个人磨炼自我，取得进步的好机会。 如果每次上司向你询问文人体的解决方法时，都能看到你充满自 信的面容，听到你见解独到的回答，相信你的发展前景一定会很乐观。 因此，任何时候，抢先思考对职业人士来说都是十分重要的。 第二十四课 真知道不是假知道 工作中不懂装懂，是职场新人常犯的错误。出现这种情况，往往 是害怕自己被别人看做不称职或者是怕丢面子的缘故。不懂装懂导致 的后果是十分严重的，它除了危害你的职业前途之外，还有可能给公 司带来业务上的损失等严重问题。看以看下面的例子。 陈雨生是广告公司业务经理，他新招聘了一个女职员芳芳，教给 她的东西，她都忙不迭地应声：“嗯，我知道”，真正让她去做，才 发现她什么都不知道。一次，一家饼干客户答应上电视广告，请陈雨 生排播放时间表，陈雨生很快地为顾客安排好时间表，却因为临时插 进另一个会议，请芳芳送过去。结果开完会，就接到客户的抱怨电话， 原来芳芳送错了，因为她看不懂电视播放的时间表。诸如此类的问题 不断发生，不懂装懂、自作聪明，然后是后果暴露、眼泪攻势……和她 沟通常常是陈雨生说东，她理解的却是西，结果越帮越忙，让上司收 拾烂摊子，这种员工着实让老板伤透脑筋。 作为一名职场新人，你原本就是一个菜鸟，不懂的地方越多，课 提高的空间也就越大，只要虚心学习，终有一天，你会成为展翅高飞 的雄鹰的。掩盖自己的不懂有害无益。 第二十五课 要管好“闲”事 许多著名的大公司认为，一个优秀的员工所表现出来的主动性， 不仅仅是能坚持自己的想法或项目，并主动完成它，还应该主动承担 自己工作以外的责任。这能看出员工的诸多优良特质，如：进取、主 动、能干、忠诚等等。 比尔在一家商店工作时，一直自我感觉很好。因为它总能很快做 完老板布置的任务。一天，老板让比尔把客户的购物款记录下来，比 尔很快就做完了，然后便与别的同事闲聊。这时老板走了过来，扫视 了一下周围，然后看了比尔一眼。接下来老板一语不发地开始整理那 批已经订出地货物，然后又把柜台和购物车清理干净。 这件事深深震动了比尔，他瞬间发现自己一直以来是多么愚蠢， 他明白了一个人不仅要做好本职工作，还应该主动地再做一些，哪怕 老板没要求你这么做。这一观念地改变，使比尔更加努力地工作，他 由此学到了更多地东西，工作能力突飞猛进，最终比尔成了公司地副 总经理。 有时，你的老板或是同事的某种处理事务的方式也许效果不高， 而他本人并未觉察或不知如何改进。这时，如果你有好的注意，就应 该主动地提出来。主动提出合理化地建议，不但可以为你赢得好人缘， 更有利于你与同事地合作，提高工作效率，进而推动整个组织绩效地 提高。要做到这一点，你必须主动了解和学习公司业务运作地经济原 理，为什么公司业务会这样运作？公司地业务模式是什么？如何才能 盈利？……主动关心整个市场动态，分析竞争对手地错误症结，可以 避免思维地固化，从而提高你的工作能力。 作为一名新进员工，只有时时处处表现出你的主动性，才能获得 机会的眷顾，并最终成就卓越。 第二十六课 别人说的，你听懂了吗？ 美国知名主持人克林莱特一天访问一名小朋友，问他说：“你长 大后想要当什么？”小朋友天真地回答：“我要当 飞机驾驶员！”克林莱特接着问 “如果有一天，你地飞机飞到了太平洋上空，所有的引擎都熄火了， 你会怎么办呢？”小朋友想了想：“我会先告诉坐在飞机上的人绑好 安全带，然后我挂上我的降落伞先跳下去。” 当现场地观众笑得东倒西歪时，克林莱特继续注视着这孩子，想 看他是不是自作聪明的家伙。没想到，接着孩子的两行热泪夺眶而出， 这才使得克林莱特这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容，于是克林莱 特问他：“为什么要这样做？”小孩子的回答透露出一个孩子真挚的 想法：“我要去拿燃料，我还要回来！我还要回来！” 你听别人说话时——你真的听懂了他说的意思了吗？你懂吗？ 如果不懂，就请听别人说完吧，这就是“听的意思”：听话不要听一 半；还有，不要把自己的意思投射带别人所说的话上头。设身处地地 “倾听”就是要通过对方的言谈，明了对方的观点、感受和内心世界。 这种倾听要耳到、眼到、心到，用眼睛去观察，用心去体味，真 正进入他人的感受，而且还能把它投射回去。全神贯注地倾听就是要 面对着对方，聚精会神、专心致志地听，对他讲的内容很有兴趣，决 不走神、分心。戴尔?卡耐基说：“成功的交谈，并没有什么神秘。专 心地注意那个对你说话的人，是非常重要的。再也没有比这么做更具 恭维的效果了。” 第二十七课 不要太乐观 过于乐观的你只要认为目标有一丝达成的机会，便干劲十足。一 份新的工作摆在你的面前，你踌躇满志，准备大干一番，以成就一番 事业。但过于乐观也会使你对前面的陷阱而不见，最终掉下去，让我 们来看一下下面的例子。 公司老板给了你一个新的任务：整理图表。你自信心很强，只要 能有所作用，就尽心尽力。以下是你向老板做的工作汇报。 “现在我开始报告科技电脑公司的组织图表。本次报告，可以供 你参考。”当史提口若悬河地开始报告，图标出现在前方地荧幕上。 “……最后，行政单位应负责制定公司目标。”老板很高兴听到 你终于说到重点。 “拟订策略计划乃本部门之职责。我们每年提出一次报告以为年 度预算做准备。以下是我们如何拟定计划……” 老板对于最后结论之简单感到惊讶不已。对于这种规模的共识， 老板从未见过如此简单的策略计划。很不巧，你提出的策略计划并未 纳入重点——例如东南部市场的行销计划。你的乐观再度忽视了什么 对公司是重要的判断。老板该如何在不损及你的乐观想法下，将你拉 回到现实中呢？ 乐观的你可能成为公司中表现最优秀的一员。你思考非常有条理， 做事一丝不苟，而且卖力工作。然而，如果你太过乐观，就可能忽略 重要的计划问题。当你并未将重要的行销计划纳入公司策略计划时， 已出这种特质。你应把注意力多放在重要的细节上。乐观主义者常因 脚步过快而忽视重要细节。你应当谨慎地觉察现实中的陷阱，避开它， 切记：细节的疏忽往往是致命的，无数的例子说明了这一点。 第二十八课 别做“恐惧”的俘虏 在职场上，时刻游离着一个可怕的身影——恐惧。它让很多人在 挑战面前莫名奇妙地退却，它所禀赋的可怕力量，足以摧毁一个人的 意识，妨碍一个人更好地利用、把握时机。一位哲学家说过：“恐惧 是意识的地牢，它跑进里面，躲藏起来，企图在里面隐居。恐惧带来 迷信，而迷信是一把短剑，伪善者用它来刺杀灵魂。”可以说，对于 每个年轻人来说，无论在事业追求，还是在处理人际关系上，恐惧都 是走向成功的头号敌人。 李明大学毕业后，来到某保险公司做职员。在公司里，每做一件 事，他总是先想别人会怎么评价他。一想到别人会提出反对意见，会 否定他的做法，他就暗暗地不寒而栗。于是话也不敢多说。工作时， 他总嫌自己长相不好，没有亲和力，对客户直接接触的工作，他总是 能躲就躲。更严重的是，上司无意中的一句冷话，一个漠然的表情， 都令他产生失业的恐惧。结果，他的工作成绩总不能让人满意，致使 上司真的开始考虑他的去留问题。 毫无疑问，李明是自我恐惧心理的牺牲品。其实在做工作时，每 个人的心中都或多或少有些恐惧，比如害怕犯错，担心该做的工作做 不好，害怕被人“打小报告”等等。不同的是，当恐惧开始侵占思想 领地时，失败的员工只会让这些恐惧在脑中相互交叠，进而故步自封， 不愿在工资中冒任何风险；优秀的员工却会鼓起勇气，把恐惧转化为 采取行动，用行动来抚平焦虑的情绪，提升信心。事实证明，行动是 攻克恐惧的有效工具。当你行动起来后，就会发现，很多事情并不像 你想象的那样可怕、那样困难，你可能会很顺利地就做成了。当你圆 满完成任务时，再回头看看，你会感到克服恐惧原来也很简单。 第二十九课 要对数字敏感 洛克菲勒是美国石油大亨，他的老搭档克拉克这样说他：“他有 条不紊和细心认真到了极点，如果有一分钱该归我们，他要取来；如 果少给客户一分钱，他也要客户拿走。” 洛克菲勒对数字有着极强的敏感，他常常在算帐，以免钱从指缝 中悄悄溜走。他曾给西部一个炼油厂的经理写过一封信，严厉质问： “为什么你们提炼一加仑油要花 0.0182 美元，而另一个炼油厂却只 需 0.0091 美元？”这样的信还有：“上一个月你厂报告有 1119 个 塞子，本月初送给你厂 10000 个。本月你厂用去 9537 个，却报告 现存 1012 个。其他 570 个塞子哪去了？”这样的信据说洛克菲勒写 过上千封。他就是这样从书面数字——精确到毫、厘、个，分析出公司 的生产经营情况和弊端所在，从而有效地经营着他地石油帝国。洛克 菲勒这种严谨认真的工作作风是在年轻时养成的。他 16 岁时初涉商 海，是在一家商行当薄记员。他说：“我从 16 岁开始参加工作就记 收入支出帐，记了一辈子。它是一个能知道自己是怎样用掉钱的唯一 办法，也是一个人能事先计划用钱的最有效的途径。如果不这样做， 钱多半会从你的指缝中溜走。 第三十课 “多接触，多汇报” 接到一项任务后，不管工作成效的好坏，都不要在领导问起时才 汇报，这样的态度很糟糕。工作汇报应该是随时进行的，尤其是发生 变动和异常情况时更应该及时汇报，这是员工的天职，也是常识。 有些人总是在领导问起“那件事进行得如何了”时才会汇报，这 样显然是不行的。作为一名下属，要尽量在领导提出问题之前主动汇 报，即使是要花费很长时间才能完成的工作，也应该在中途提出报告， 让领导了解工作是不是依照计划进行了，如果不是，需要做哪些方面 的调整。这样一来，即使工作无法依原计划达到目标，让领导知道经 过原委，才好采取有效的补救措施，减少损失。 即使只出差两三天，在途中也应该打电话向领导汇报工作进行的 状况，这样一方面有助于来办了解你的工作进展
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培训游戏集合
培训游戏 风中劲草 • • 形式： 8 人一组为最佳 类型：建立团队中的信任 时间： 15-20 分钟 适用对象：全体学员 活动目的： 帮助学员体会信任的建立， 取决于自己对团队成员的 信心，相互之间的沟通是 树立这种信心的基础，一 旦信任完全建立，你会感 觉到团队的工作气氛是那 么轻松愉快。 操作程序： 1 、培训师让每组成员围成一个向 心圆，而培训师自己站在中央来示 范。 2 、培训师双手绕在胸前，作出以 下的沟通对话。 培训师：“我叫……（自己 的名字），我准备好了，你们准备 好了没有？” 全体学员回答：“准备好 了！” 培训师：“我倒了？” 全体学员回答：“倒吧！” 3 、这时培训师整个身体完全倒在 团队成员的手中，这时团队成员把 培训师顺时针推动两圈。 4 、在培训师做完示范之后，小组 的每位成员都要来试一试。 • 有关讨论： 1 、该游戏最难的地方是哪里，下次你会 怎样改进？ 2 、在活动过程中，你感觉团队的合作精 神怎样，是否有信任感。 • • • 所需时间： 3060 分钟，由团 队的人数的多少 决定，培训者打 算用多少时间做 此练习。 小组人数：越多 越好 所需物品：秒表 游戏概述：一个 关于促进团队效 率游戏 目的： 1 、 使团队通 过竞争提高他们 的效率。 2 、 使队员看 到团队的责任心 • 报数 步骤： 1 、游戏第一步就是将所有参加的人，要求在两分钟之 内分成平均分成两组。 2 、挑选男女队长各一名，组织团队进行比赛（队长不 参加比赛。） 3 、教练要求队长宣誓，问三个问题： " 有没有信心战 胜对手 " 、 " 如果失败，敢不敢于面对队员的指 责 " 、 " 如果失败，愿不愿意承担由此所带来的一切责 任" 4 、教练宣布比赛规则： 1 ）全队学员进行报数，速度越快越好； 2 ）分别进行 8 轮比赛，每轮比赛间隔休息 3 分钟、 2 分钟（ 2 次）、 1 分半钟 2 次、 1 分钟（ 2 次） 3 ）每轮比赛进行奖惩。输者，由队长率领队员向对方 表示诚服，并对对方队员说： " 愿赌服输，恭喜你 们！ " 并有男女队长做俯卧撑 10 次，如果以后再输， 俯卧撑的次数将会乘倍递增。赢者，将全队哈哈大笑， 以示胜利。 4 ）将每轮比赛的结果记录在白板上。 5 、游戏结束，播放抒情音乐（熄灯），诵读一篇散文 （记述文，并在最后一轮失败的人当中在做俯卧撑的时 候，让学员深深感受到责任是一种非常重要的人生）。 6 、诵读结束，教练引导大家讨论： • 讨论题目： 1 、 每个人都同意所有的意见吗？如果 不是，为什么？ 2 、谈谈责任心对我们人生的体会？ 责任 • 1 、 每队 4 个人，两人相向站着，另外 两人相向蹲着，一个站着和蹲着的人是 一边； • 2 、 站着的两个人进行猜拳，猜拳胜者， 则由猜拳胜者蹲着的人去刮对方输的蹲 着人的鼻 • 3 、 输方轮换位置，即站着的人蹲下， 蹲着的人站起来；继续开始下一局； • • • • 游戏点评： 1 、如何看待责任？ 2 、当别人失败的时候，有没有抱怨？ 3 、两个人有没有同心协力对付外面的压 力？ 如何建立信任 • 带眼罩行走，两人一组 • 第一阶段：一个人带眼罩行走，另一人 手牵手，可以提示； • 第二阶段：一人带眼罩行走，另一人在 其左右，但不能身体接触，也不能使用 语言提示； • 第三阶段：一人带眼罩行走，另一人与 你保持一定距离，不能使用语言提示。 • 游戏说明： • 1 ．领导行为、观点的连续性、一致性， 保持沟通，是信任建立的根本保障 • 2 ．手把手教 - 引导 - 建立信任，授权， 同时不断给予指导
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指令传达游戏
A B D C E F G 游戏规则： 1、7 人为一组，分三排就座。第一排是 A，第二排是 B、C，第三排是 D、E、F、G。每排只看到前排的人，但不可以看到后排的人。A 是团队 的领导，B、C 是 A 的直接下属，D、E 是 B 的直接下属，F、G 是 C 的 直接下属。 2、不准回头，不准说话，可以用纸条交流。不准将自己的扑克和任 务单让别人看见。 3、小组需要共同完成任务，如完成任务，举手示意。 4、不准在只要有一个小组成功，游戏时间结束。 5、不准在任务单和信封上乱画，游戏结束，统一交给 A 回收。 6、不能借助手机等其他工具。 A 的任务单 你现在属于一个团队（组织结构见背面），A 是你的自己的职位 （团队领导者），B、C、D、E、F、G 都是你的下属（其中 B、C 是你的 直接下属） 游戏规则： 1、不能讲话，如有不清楚的地方，请举手； 2、不能让别人看到你手上的扑克牌； 3、可以同直接下属 B、C 进行信息交流，但只能采用写纸条的方式 交流； 4、可以同直接下属 B、C 换牌，但每次只能换一张，而且你手上始 终应持有三张牌（交换过程除外） 5、不能同直接下属以外的任何人越级交流和换牌。 游戏任务： 采用规则允许的办法，将你所有下属手中的扑克牌置换成同一花色。 A B D C E F G B 的任务单 你现在属于一个团队（组织结构见背面），B 是你的自己的职位，A 是你的上级，C 是你的同级，D、E 是你的下属 游戏规则： 1、不能讲话，如有不清楚的地方，请举手； 2、不能让别人看到你手上的扑克牌； 3、可以同上级 A 和直接下属 D、E 进行信息交流，但只能采用写纸条 的方式交流； 4、可以同上级 A 和直接下属 D、E 换牌，但每次只能换一张，而且你 手上始终应持有三张牌（交换过程除外） 5、不能同直接上下级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗？游戏现在开始了！ A B D C E F C 的任务单 G 你现在属于一个团队（组织结构见背面），B 是你的自己的职位，A 是你的上级，B 是你的同级，F、G 是你的下属; 游戏规则： 1、不能讲话，如有不清楚的地方，请举手； 2、不能让别人看到你手上的扑克牌； 3、可以同上级 A 和直接下属 F、G 进行信息交流，但只能采用写纸条 的方式交流； 4、可以同上级 A 和直接下属 F、G 换牌，但每次只能换一张，而且你 手上始终应持有三张牌（交换过程除外） 5、不能同直接上下级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗？游戏现在开始了！ A B D C E F G D 的任务单 你现在属于一个团队（组织结构见背面），D 是你的自己的职位，B 是你的上级，E 是你的同级; 游戏规则： 1、不能讲话，如有不清楚的地方，请举手； 2、不能让别人看到你手上的扑克牌； 3、可以同上级 B 进行信息交流，但只能采用写纸条的方式交流； 4、可以同上级 B 换牌，但每次只能换一张，而且你手上始终应持有 三张牌（交换过程除外） 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗？游戏现在开始了！ A B D C E F G E 的任务单 你现在属于一个团队（组织结构见背面），E 是你的自己的职位，B 是你的上级，D 是你的同级; 游戏规则： 1、不能讲话，如有不清楚的地方，请举手； 2、不能让别人看到你手上的扑克牌； 3、可以同上级 B 进行信息交流，但只能采用写纸条的方式交流； 4、可以同上级 B 换牌，但每次只能换一张，而且你手上始终应持有 三张牌（交换过程除外） 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗？游戏现在开始了！ A B D C E F G F 的任务单 你现在属于一个团队（组织结构见背面），F 是你的自己的职位，C 是你的上级，G 是你的同级; 游戏规则： 1、不能讲话，如有不清楚的地方，请举手； 2、不能让别人看到你手上的扑克牌； 3、可以同上级 C 进行信息交流，但只能采用写纸条的方式交流； 4、可以同上级 C 换牌，但每次只能换一张，而且你手上始终应持有 三张牌（交换过程除外） 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗？游戏现在开始了！ A B D C E F G G 的任务单 你现在属于一个团队（组织结构见背面），F 是你的自己的职位，C 是你的上级，F 是你的同级; 游戏规则： 1、不能讲话，如有不清楚的地方，请举手； 2、不能让别人看到你手上的扑克牌； 3、可以同上级 C 进行信息交流，但只能采用写纸条的方式交流； 4、可以同上级 C 换牌，但每次只能换一张，而且你手上始终应持有 三张牌（交换过程除外） 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗？游戏现在开始了！ A B D C E F G
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经典培训课堂小游戏
经典培训课堂小游戏 游戏 1——初次见面(消除隔膜的游戏) 见面 3 分钟时是你留给他人第一印象的最重要的时刻，同样在一个会 议或培训的刚开始，如何让大家更加活络，是关系培训是否成功的关 键，下面的小游戏就可用于消除大家的陌生感。 游戏程序和规则 1.第一步： （1）给每一个人都做一个姓名牌。 （2）让每位成员在进入培训室前，先在名册上核对一下他的姓名，然 后给他一个别人的姓名牌。 （3）等所有人到齐后，要求所有人在 3 分钟之内找到姓名牌上的人， 同时向其他人做自我介绍。 2.第二步： （1）主持人作自我介绍，然后告诉与会人员：“很高兴来到这儿！” （2）快速绕教室走一圈，问：“如果你今天不在这儿，你会在做什么 不情愿做的事情呢？ ” （3）注意让问答保持在一个轻松活泼的氛围之内。 相关讨论 1、当你在寻找你的姓名牌上的人的时候，你是不是也同时认识了很多 其他的人？经过了这个游 戏，你是不是感觉大家的距离近了好多？ 2、在第二步中，当你们谈到自己可以不用做自己不愿意做的一些事情， 你会不会发现坐在这里听 课是一件比较惬意的事情？ 总结：在开始的课程中，主持人一定要注意保持一个积极、幽默的态度 以便让大家迅速的消除 腼腆等情绪，然后让大家好好的熟悉起来；同时有助于大家积极 的发言。 如果没有调动起来情绪，学员没有积极举手回答的话，讲师可以 有意识的点名让同学回 答，以调动气氛。 参与人数：集体参与 时间：20 分钟 场地：不限 道具：姓名牌 应用：（1）团队沟通 （2）培训或集体活动前的熟悉和沟通 （3）主持人开场白，帮助主持人与大家进行沟通和交流 游戏 2——情感病毒(提高情商的游戏) 情感是人与人交往中的重要因素之一，强烈的感情尤其是负面的情绪 会在人与人之间传播。 游戏规则和程序 1.第一轮： （1）所有人围成一圈并闭上眼睛，主持人在圈外拍一下某学员的后背， 确定“情绪源”。 （2）学员们睁开眼睛，散开，在屋里任意交谈交流。 （3）“情绪源”通过“眨眼睛”将不安情绪传递给其他三个人，而任 何一个获得眨眼睛信息的人 都要向另外三个人眨眼睛，将不安情绪再 传染给他们。 （4）5 分钟后，大家坐下来，情绪源、那三个被他传染的、被那三个人 传染的，直到所有被传染 的人都站起来，你会惊奇于情绪传染的可怕 性。 2.第二轮： （1）你要治理不安情绪传染，就是制造快乐源，即用真挚柔和的微笑 来冲淡大家不安的阴影。 （2）让大家围成一圈，并闭上眼睛，告诉大家你将会从中选择一个作 为快乐源，并通过微笑传递快乐，任何得到微笑的人也要将微笑传递 给其他三个人。 （3）在学员的身后转圈，假装指定快乐源。然后让他们睁开眼睛，声 称游戏开始。 （4）自由活动 3 分钟，3 分钟后，让收到快乐讯息的同学举起手来， 然后让大家指出他们认为“快 乐情绪源”，你会发现大家的手指会指 向很多不同的人 。 （5）实际上根本就没有指定的快乐情绪源，是他们的快乐感染了他们 自己。 相关讨论 （1）不安和快乐哪一个更容易被传染？当你被传染了不安的情绪，你 会真的感觉到不安吗？ （2）对别人要传染给你不安的预期，导致你真的不安，你想让别人对 你微笑促使你给予微笑。 （3）在团队里，个人的情绪是否会影响到其他人，是否会影响到团队 的工作效率？为防止被别人的负面情绪所影响，你需要做什么？ 总结 1、实验证明，当妈妈的表情痛苦时，多数婴儿都会不安，大哭。人的情 绪是会传染的。 2、经常去一些快乐的地方，舒缓紧张情绪，你会发现微笑其实很简单。 参与人数：不限 时间：3 分钟 场地：室内 应用：沟通技巧，舒缓压力，提高工作效率的技巧 游戏 3——穿衣服(增强队员间的信任和默契度的游戏) 沟通的一大误区就是假设别人所知道的与你知道的一样多，比如下面 这个游戏就以一种很喜剧的方式说明了这一点给人际交往带来的不便。 游戏规则和程序 1、挑选两名志愿者，A 和 B，其中 A 扮演老师，B 扮演学生，A 的任 务就是在最短的时间内教会 B 怎么穿西服（假设 B 既不知道西服是什 么，又不知道应该怎么穿）。 2、B 要充分扮演出当学员的学习能力比较弱的时候，老师的低效率， 例如：A 让他抓领口，他可以抓口袋，让他把左胳膊伸进左袖子里， 他可以伸进右袖子里，以极尽夸张娱乐之能事。 3、有必要的话，可以让全班同学辅助 A 来帮助 B 穿衣服，但注意只能 给口头的指示，任何人不能给 B 以行动上的支持。 4、推荐给 A 一种卓有成效的办法：示范给 B 看怎么穿。以下是工作指 导的经典四步培训法： (1) 解释应该怎么做。 (2) 演示应该怎么做。 (3) 向学员提问，让他们解释应该怎么做。 (4) 请学员自己做一遍。 相关讨论 1、对于 A 来说，为什么在游戏的一开始总是会很恼火？ 2、怎样才能更好的获得 A 与 B 之间的更好的沟通？ 总结 1、在游戏的开始阶段，A 总是会觉得很恼火，这主要是因为 A 的预期 与 B 的实际能力不一致所导致的，A 认为一般人都应该会穿西服，而 B 恰恰是不会穿西服的，两者之间产生落差，自然 会让 A 觉得 B 很笨。 2、对于反应迟钝或能力比较弱的学生来说，老师们应该首先要端正自 己的心态，要将其调整到与学生相符的状态上，千万不要对学生表现 出不满和鄙视，应该多和学生沟通，帮助他们确认自己的能力。这一点 也可以推广到日常的人际交往中。 3、在沟通的过程中，微笑和肯定是非常重要的，肯定别人做出的成绩， 即使是微不足道的，因为那样可以帮助他们巩固自己的自信心，更快 地掌握所要学习的知识。 参与人数：2 名志愿者，集体参与 时间：20 分钟 场地： 不限 道具：西服一件 应用：（1）有效沟通技巧的训练 （2）创新能力的培训 游戏 4——晋级(消除疲劳、提高积极性的游戏) 在工作之余同事之间做一些小的游戏，既有助于同事之间的情感沟通， 又有助于活跃办公室的气氛，增强大家的工作积极性。 游戏规则和程序 1、让所有人都蹲下，扮演鸡蛋。 2、相互找同伴猜拳，或者其他一切可以决出胜负的游戏，由成员自己 决定，获胜者进化为小鸡，可以站起来。 3、然后小鸡和小鸡猜拳，获胜者进化为凤凰，输者退化为鸡蛋，鸡蛋 和鸡蛋猜拳，获胜者才能再进化为小鸡。 4、继续游戏，看看谁是最后一个变成的凤凰。 相关讨论：本游戏的主旨是什么？ 总结： 这实际上是一个大游戏套小游戏的游戏，在猜拳的过程中，可以让大 家玩得津津有味，所以这个游戏是一个典型的可以调节气氛的游戏， 让大家在玩乐中相互熟悉起来，相互更好的沟通。游戏可以帮助主管者 将办公室变成一个更为活跃、自由的地方，有助于成员的创造性和 积 极性的发挥，因为良好的环境才能给人以良好的情绪，而良好的情绪 又是努力工作的源泉。 参与人数：全体参与 时间：10 分钟 场地：不限 道具：无 应用：（1）沟通刚开始时的相互熟悉 （2）用于制造出快乐、轻松的办公室氛围 游戏 5——销售中的异议(帮助学员应对变化的游戏) 商品的推销和售后服务是一个公司人员会面临最多异议和争端的时候， 怎样才能跟顾客进行很好的沟通，让他们对公司的产品感到满意，是 每一个营销管理人员应该考虑的问题。 游戏规则和程序 1、将学员分成 2 人一组，其中一个是 A，扮演销售人员，另一个是 B，扮演顾客。 2、场景一：A 现在要将公司的某件商品卖给 B，而 B 则想方设法地挑 出本商品的各种毛病，A 的任 务是一一回答 B 的这些问题，即便是一 些吹毛求疵的问题也要让 B 满意，不能伤害 B 的 感情。 场景二：假设 B 已将本商品买了回去，但商品现在有了一些小问题， 需要进行售后服务，B 要讲 一大堆对于商品的不满，A 的任务仍然是 帮他解决这些问题，提高他的满意度。交换角色，然后再做一遍。将每 个组的问题和解决方案公布于众，选出最好的组给予奖励。 相关讨论 1、对于 A 来说，B 的无礼态度让你有什么感觉？在现实的工作中你会 怎样对待这些顾客？ 2、对于 B 来说，A 怎样才能让你觉得很受重视，很满意，如果在交谈 的过程中，A 使用了“不”“你错了”这样的负面词汇，你会有什么 感觉？谈话还会成功吗？ 总结：对待顾客的最好的方法就是要真诚地与他沟通，站在他的角度 思考问题，想方设法地替他解决问题；能够解决的问题尽快解决，不 能解决的要对顾客解释清楚，并且表示歉意；有时候即便顾客有些不 太理智，销售人员也要保持微笑。始终记住：顾客是上帝，上帝是不会 犯错的! 在交流的过程中，语言选择非常重要，同样的意思用不同的话 说出来意思是不一样的，多用一些积极词汇，尽量避免使用一些否定、 消极的话语，这样才能让顾客心里觉得舒服，让顾客满意。所以，对于 公司的主管来说，要在平时多注意培养员工这方面的素质。 参与人数：2 人一组 时间：15 分钟 场地：室内 道具： 无 应用：（1）沟通能力的训练承包 (2)沟通词语的选择 （3）销售技 巧培训 游戏 6——过“鬼门关” (提高学员解决棘手问题能力的游戏) 从小我们就被教育要忠于自己的理想,中途放弃是很可惜的。这个游戏 中设两个关：意愿关和行动关。意愿关告知自己的人生目标，行动关就 是完成规定的目标。 游戏规则和程序 这个游戏分为三个阶段：第一阶段：走自己的路。第二阶段：身心考验 第三 阶段：战胜自我。 第一阶段全体参与时间 15 分钟 1.清晰地表达人生目标，合格者通过意愿关。表达方式：“我想成为…， 请允许我通过！” 培训者允许后可以通过。通过标准：目标尽量符合 SMART 原则。 2.从 A 点走到 B 点，用任何不同于其他人的姿势走过去，与他人相同 者将被淘汰。通过者每人得一分。 第二阶段每组四位男学员参加时间 15 分钟 1.响亮地表达人生目标，合格者通过意愿关。表达方式：“我想努力成 为…，请允许我通过！” 培训者允许后可予以通过。通过标准：至少要达到 80 分贝。 2.做俯卧撑 20 次以上。 通过者每人得二分，每增加 10 次俯卧撑加一 分。 第三阶段每组三位学员参加（可重复）时间 30 分钟 1.最响亮最清晰最快速的表达自己的人生目标，合格者通过意愿关。表 达方式：“我一定要成为…，请允许我通过！” 通过标准：至少要达到 100 分贝，每秒 6 个字。 2.高台信赖。通过者每人得三分。 高台信赖：讲师口令下面学员口令台上学员口令 下面的朋友，准备好了没有！？ 某××准备好了没有！？ 有没 有信心!? 你是最好的! 你是最棒的！！ 你一定会成功!! 准备好了！！ 请相信我们！我们支持你！！ 1-2-3 准备好了!! 有！！ 我是最好的！！ 我是最棒的！！ 我一定会成功！！ 作为培训者要注意游戏控制：时间、打分、标准把握和气氛渲染。使学员 得到以下的游戏感悟。 游戏感悟： 成功=意愿×方法×行动 相关讨论 1.这个游戏是不是很有意思？ 2.你是否以认真的态度对待这个游戏？其实这个游戏是很有现实意义 的？ 3.当你真的向后倒时，是因为信任同伴还是被迫的？ 总结 1.这个游戏采用了以下几种技巧： 首先，以让学员口述的方式抒发他们的理想和抱负，这样可以帮助他 们坚定自己的信念，因为用说的方式可以表达出他们的新生，让大家 作为见证。 其次，大声喊出自己的想法更有巩固效果，也更能使别人信服。 再次，通过“高台信赖”这个刺激的环节，可以使学员加深印象，铭 记他们说过的话，也可以证明他们的勇气。 2.这是一个集体参与的游戏，让每个人都觉得实现梦想的路并不孤独， 有这么多志同道合的人相伴左右。同时，学员们还很可能和理想相近的 人成为好朋友，共同扶持。 参与人数：集体参与 时间：一个半小时 道具：用于玩“高台信赖”的高台 场地：教室 应用： (1)沟通与交流 (2)坚定人生观 游戏 7——不要激怒我(培养创造性思维的游戏) 语言和态度是人与人之间沟通时的两大主要方面。面对对抗的时候，有 的人说出话来是火上浇油，有的人说出来就是灭火器，效果完全不同； 下面的游戏的目的就是要教会大家避免使用那些隐藏有负面意思的甚 至敌意含义的词语。 游戏规则和程序 1.将学员分成 3 人一组，但要保证是偶数组，每两组进行一场游戏； 告诉他们：他们正处于一场商务场景当中，比如商务谈判，比如老板 对员工进行业绩评估。 2.给每个小组一张白纸，让他们在 3 分钟时间内用头脑风暴的办法列 举出尽可能多的会激怒别人的话语，比如：不行、这是不可能的等等， 每一个小组要注意不使另外一组事先了解到他们会使用的话语。 3.让每个小组写出一个 1 分钟的剧本，当中要尽可能多的出现那些激 怒人的词语，时间：10 分钟。 4.告诉大家评分标准：①每个激怒性的词语给一分；②每个激怒性词 语的激怒程度给 1～3 分不等；③如果表演者能使用这些会激怒对方的 词语表现出真诚、合作的态度，另外加 5 分。 5.让一个小组先开始表演，另一个小组的学员在纸上写下他们所听到 的激怒性词汇。 6.表演结束后，让表演的小组确认他们所说的那些激怒性的词汇，必 要时要对其做出解释，然后两个小组调过来，重复上述的过程。 7.第二个小组的表演结束之后，大家一起分别给每一个小组打分，给 分数最高的那一组颁发“火上浇油奖”。 相关讨论 1.什么是激怒性的词汇？我们倾向于在什么时候使用这些词汇？ 2.如果你无意间说的话被人认为是激怒行动的，你会如何反应？你认 为哪个更重要,是你自己的看法重要，还是别人对你的看法重要？ 3.当你无意间说了一些激怒别人的话，你认为该如何挽回？是马上道 歉吗？ 总结 1.很多时候往往在不经意之间说出很多伤人的话，即便他们的本意是 好的，他们也往往因为这些话被人误解，达不成应有的目的。 2.我们在说每一句话之前都应该好好想想这句话听到别人耳朵里面会 是什么味道，会带来什么后果，这样就可以避免我们无意识的说出激 怒性的话语。 3.实际上，在我们得意洋洋的时候往往是我们最容易伤害别人的时候， 保持谦虚谨慎的态度，不要像骄傲的孔雀一样，往往会使我们的人际 关系为之改善，使人与人之间的交流更容易一些。 参与人数：3 人一组，分成偶数组 时间：30 分钟 道具：卡片或白纸一沓 应用：（1）沟通和谈话的技巧 （2）消除对立情绪，提高工作积极性 （3）商务谈判当中 游戏 8——你像哪种动物(提高与人交往能力的游戏) 每个人都有自己独特的性格，动物也是一样，有些时候，你会惊奇的 发现，你的性格跟某种 动物在某种程度上是那样的相像。 游戏规则和程序 1.将各种各样的动物的漫画给大家看，也许是做成图片贴在教室的墙 上，或者做成幻灯片，让大家分别描述不同的动物的性格，主要是当 他们遇到危险时的反应，比如说，乌龟遇到危险以后，就会缩到壳里。 2.让学员回想一下，当他们面对矛盾的时候会有什么反应，面对矛盾， 他们的第一反应是什么？这一点和图中的哪种动物最像?如果图里面没 有，也可以找外面的，最主要是要言之有理。 3.让每个人描述一下，他所选择的动物性格，说出理由。比如说：“我 像刺猬，看上去浑身长满刺，很难惹的样子，其实我很温驯。” 相关讨论 1.你所选的动物和别人所选的动物是不是有什么奇怪的地方?你所用的 它那一部分性格，别人注意到了吗？ 2.当不同的动物性格的人碰到一起的时候，应该如何相处？ 总结 1.每个人都有自己特定的思维模式，从而决定了他的行为模式，不同 的思维模式的人碰到一起，总是不可避免的要面临冲突，当冲突出现 的时候，也许正视问题，互相尊重才是更好的解决问题的方法。 2.合作和沟通的过程中，要认真的考虑自己和对方冲突的根源所在， 根据彼此的特点进行调整；最终，尽管存在冲突，不同类型的人仍然 可以在一定程度上互补，也可以做到很好；作为领导者的经理层人物 应该善于观察和利用这一点，才能构成一个更好的团队。 参与人数：集体参与 时间：不定，每人 3 分钟 场地：不限 道具：写有动物名字的动物肖像画 应用：（1）应付难缠的人，提高工作积极性 （2）交流技巧的提高 游戏 9——肢体语言(提高学员表达能力的游戏) 没有肢体语言的帮助，一个人说话会变得很拘谨，但是过多或不合适 的肢体语言也会让你这个人让人望而生厌，自然、自信的身体语言会帮 助我们的沟通更加自如。 游戏规则和程序 1.将学员们分为 2 人一组，让他们进行 2～3 分钟的交流，交谈的内容 不限。 2.当大家停下以后，请学员们彼此说一下对方有什么非语言表现，包 括肢体语言或者表情，比如有人老爱眨眼，有人会不时地撩一下自己 的头发。问这些做出无意识动作的人是否注意到了这些行为。 3.让大家继续讨论 2～3 分钟，但这次注意不要有任何肢体语言，看看 与前次有什么不同。 相关讨论 1.在第一次交谈中，有多少人注意到了自己的肢体语言？ 2.对方有没有什么动作或表情让你觉得极不舒服，你是否告诉他了你 的这种情绪？ 3.当你不能用你的动作或表情辅助你的谈话的时候，有什么样的感觉？ 是否会觉得很不舒服？ 总结 1.人与人之间的交流是两个方面的：一方面是语言的，另一方面是非 语言的，这两个方面互为补充，缺一不可。有时候非语言传达的信息比 语言还要更加精确，比如如果一个人不停的向你以外的其他地方看去， 你就可以理解到他对你们的谈话缺乏兴趣，需要调动他的积极性了。 2.同样，在日常的生活工作中，为了让别人对你有一个更好的印象， 一定要注意戒除自己那些不招人喜欢的动作或表情，注意用一些良好 的手势、表情帮助你的交流，因为好的肢体语言会帮助你的沟通，坏的 肢体语言会阻碍我们的社交。 参与人数：2 人一组 时间：10 分钟 场地：不限 道具：无 应用：（1）培训、会议活动开始前的学员相互沟通 （2）沟通技巧训练 游戏 10——找错误(帮助学员检验所学知识的游戏) 利用知识和经验辨别生活和工作中的假象和阻碍因素并将它们排除具 有重大意义。那么，作为一个团队，要通过综合大家的知识和经验，再 加以沟通来完成这一任务是变得简单还是困难了呢？这个游戏可以让 学员体验一下，依靠自己和大家的智慧解决问题的乐趣，同时可以巩 固培训教授的知识。 游戏规则与程序 1.将学员分成几个小组，最好不要让他们自由组合，由培训者指定能 为他们创造一个新的环境，以训练他们的沟通合作能力。 2.发给每个小组一张卡片，上面写有三条有关项目的说明。告诉他们， 每组的三条说明中都有一条是错误的，每组的目的就是通过讨论辨别 出它来。 相关讨论 1.培训者可在旁观察，记下每组的分析思路和方法，帮助各组分析他 们的方法是否正确。 2.各小组在多大程度上运用了在本次培训中学到的知识？ 总结 1.此游戏可作为一个检验手段，看一看学员知识掌握得如何。培训者可 以根据各小组的表现，给优秀的小组一些小奖励以示鼓励。 2.每个人在游戏中的表现也值得留意。有的人明明掌握的知识不少，却 在于别人讨论时不能坚持己见，过于“与人合作”。还有的人知识不多 却能举一反三，尽全力应付这个难题。培训者应留意观察，必要时作一 下指点和总结，帮助他们发现自己的漏洞。 3.要让学员们适应这种开放性的学习过程，提醒他们总结经验，并实 践在工作中。 形式：8 人一组 时间：40 分钟 材料：写有说明的卡片 场地：室内 应用：(1)培训者和学员的沟通 (2)建立学习者的主动性 (3)分析能 一．我爱你 VS 不要脸 听上去有些“暧昧”，实际上是个练反应的好游戏。 规则：众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。 两人之间只能连续对话 3 次。一旦有人说错，即受罚。 亮点：当游戏达到一定速度时，反应跟不上的人，往往会出现“我……不要脸”或“不……我爱 你”之类的经典“自白”。 二. 箩卜蹲 将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一 堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推 但不能马上回指。 以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲， 白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口 中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。 三. 抢椅子 台上置三张椅子，邀请四个人上来，放 DISCO 音乐，四个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停 时抢坐椅子，未坐到者淘汰；减一椅子，三个人续前动作，当音乐骤停时抢坐两张椅子，未坐 到者淘汰；最后两人抢坐一张椅子，坐到者为胜。 四．007 由开始一人发音"零"随声任指一人，那人随即亦发音"零"再任指另外一人，第三个人则发 音"柒"，随声用手指作开枪状任指一人，"中枪"者不发音不作任何动作，但"中枪"者旁边左右 两人则要发"啊"的声音，而扬手作投降状。--出错者饮！ （注：适合众人玩，由于没有轮流的次序，而是突发的任指其中的一个人，所以整个过程都必 须处于紧张状态，因为可能下个就是你了！） 五. 官兵捉贼 用具：分别写着"官、兵、捉、贼"字样的四张小纸 这个游戏最好是四个人来玩。将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张。抽到"捉"字 的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是"贼"字，猜错的要罚，有抽 到"官"字的人决定如何惩罚，由抽到"兵"字的人执行。 六. 蒙眼作画 所有学员用眼罩将眼睛蒙上，然后分发纸和笔，每人一份。要求蒙着眼睛将他们的家或者其他 指定东西画在纸上。完成后，让学员摘下眼罩欣赏自己的大作。 让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。在他们完成图画后，将所有的图片挂到 墙上，让学员从中挑选出他们自己画的那幅。 教员用语言描述某一样东西，让学员蒙着眼睛画下他们所听到的，然后比较他们所画的图并思 考，为何每个人听到是同样的描述，而画出的东西却是不同的，在工作时呢？（教具：眼罩， 纸，笔 ） 培训课堂常用的冷笑话 1. 蚯蚓一家这天很无聊，小蚯蚓就把自己切成两段打羽毛球去了， 蚯蚓妈妈觉得这方法不错，就把自己切成四段打麻将去了， 蚯蚓爸爸想了想，就把自己切成了肉末。 蚯蚓妈妈哭着说：“你怎么这么傻？切这么碎会死的！” 蚯蚓爸爸弱弱地说： “……突然想踢足球。” 2. 有一对男女正在吃晚餐 那个女生一直问那个男生：你爱不爱我 ？ 男生看了女生一眼又继续吃晚餐 女生很生气又再问了一次：你爱不爱我？ 男生终于说：爱 女生又问：那你要怎么证明？ 忽然男生从口袋里拿了三十元出来， 且问女生 :你有没有十元？ 女生拿了十元给了男生...... 男生就把四十元放在桌上 过了一会儿 ..... 女生很生气的问男生：你到底要不要证明你爱我啊！ 男生说：我己经证明了啊！ 四十摆在眼前！ 3. 有个人到河边钓鱼 先穿了个树叶～半天没鱼上钩，他又换了块面包～一样半天没鱼上钩～ 没办法他只好去换蚯蚓～一样还是半天没鱼上钩～～ 他气愤之下～掏出 100rmb 摔入水中大骂： “*—%#% 要吃什么！自己去买！！！！ ” 4. “我看不清太远的东西， ”病人对眼科医生说。 “请跟我来，”医生把病人带到外面，用手指着天上的太阳，问道，“你看那是什么？ ” “太阳。”病人回答。 “ 那你还想看多远！” 5. 有个人一天碰到上帝...... 上帝突然大发善心打算给那人一个愿望...... 上帝问 ...... 你有什么愿望吗...... 那个人想了想...... 听说猫都有 9 条命...... 那请您赐给我 9 条命吧 ...... 上帝说...... 你的愿望实现咯...... 一天，那个人闲来无聊 ...... 想说去死一死算了...... 反正有 9 条命嘛 就躺在铁轨上 ...... 结果一辆火车开过去 ...... 那人还是死了 ...... 这是为什么呢？ 因为那列火车的车厢有 10 节 ...... 6. 小白很像他哥哥,知道爲什麽嗎? 因爲：真像大白 7. 從前從前有一隻鳥, 他每天都會經過一片玉米田, 但是很不幸的, 有一天那片玉米田發生了火災, 所有的玉米都變成了爆米花!!! 小鳥飛過去以後...... 以為下雪,就冷死了... 8． 草船中 鲁肃：“这样真的可以借到箭吗？孔明先生？” 诸葛亮：“相信我。” 鲁肃：“可是我还是有些担心……” 诸葛亮：“没必要。” 鲁肃：“可是，你不觉得船里越来越热么？” 诸葛亮：“这么说起来是有一点碍…有什么不对劲吗？” 鲁肃：“是啊，我担心敌人射的是火箭……” 9. Q:什么时候人有两个嘴巴? A:有两个人的时候啦,呵呵 Q:有两个人掉到陷阱里了,死的人叫死人,活人叫什么? A:叫救命啦,哈哈 10. Q:有一天,小鸟从高雄飞到台北花 1 小时。但却在回来的时候花了 2 小时！ ＷＨＹ？ A:因为当时正在下雨！所以要一手遮雨一手飞。 11. 一天，面条和包子打架，面条不敌逃跑了。包子追到到一个小巷子里看到方便面在那里，冲 上去把方便面爆打了一顿。 走时丢下一句话：“不要以为你把头发烫卷了我就不认识你了！” 12. 怎样分辨章鱼的手和脚？ 答案：让章鱼参加超级女声，拿话筒的就是它的手，剩下就是脚~~ 13. 飞机上,一位空中小姐问一个小女孩说:"为什么飞机飞这么高都不会撞到星星呢?" 孩子回答到:"我知道,因为星星会'闪'啊!" 14. 小女一名妇女抱着一个孩子坐上公共汽车。司机看了一眼孩子，突然说道：“我一辈子都没 见过这么丑的孩子！” 气愤的妇女走到最后一排，坐下后，对旁边的一名男子说：“这个司机刚才侮辱了我！”那 人答道：“您赶紧去找他算帐，我来替您抱这个猴子！……” 15. 韦小宝到学校食堂吃饭，发现猪排不太新鲜，就去对打菜的师傅说：“师傅，我发现这星 期的猪排没有上星期的好吃。”师傅说：“胡说，这就 是上星期的猪排！” 小毛:我妈妈是硕士，我爸爸是博士！ 小新：那有什么了不起的。我爸爸是男士，我妈妈是女士~ 16. 一男子去公司应聘. 招聘者问他:你都会些什么啊? 男子答道:会些什么啊我不知道,但我前任老板说我只有两样不会~~~ 招聘者很有兴趣的问:你哪两样不会啊? 男人:前任老板对我说,你这也不会,那也不会..
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培训游戏：游戏合集
目录 • • • • • • 破冰游戏 团队建设类 心态类 理念类 其它类 操作细则 破冰游戏 1 ，棒打无情人 2 ，国王与天使 3 ，同心圆 4 ，买东西 5 ，抓字 6 ，握手（在最短的时间内与尽可能多的人握手） 7 ，掀起你的盖头来 8 ，姓名连心锁（一种自我介绍方式，我是 *** 后面的 * ** ） 9 ，大风吹小风吹 团队建设 喊对的游戏 前线与后援 力拔千钧 齐眉棍 伦敦塔 情系金三角 信息传递 心态类： 1 ，不走寻常路 2 ，蜗牛与黄骊鸟（需要歌词） 3 ，穿越生死线 4 ，老鹰的故事 理念类： • • • • • 生命的最后 10 秒钟 生命的最后 5 天 配合主顾开拓的数字游戏 动力源（需要剧本） 穿越时空（需要剧本） 其它类 • • • • • • 演讲与知识竞赛‘ 穿越时空 同船共渡 投保书拼图 天堂与地狱 数字游戏 破冰类操作细则 • 棒打无情人 目的：使得新人之间尽快熟悉并融合 操作：事前请每位学员进行自我介绍，要求尽量详细（包括姓名，年龄，地区， 性格特征，爱好特长等），之后由每一个人介绍邻位的人，要求详细准确， 否则将被挨打，惩罚性，娱乐性。 • 国王与天使 • 目的：使得班内学员尽快熟悉并彼此成为朋友，要求每位学员全心为国王服务， 每一个人都既是国王，又是天使，也就是意味着每个人在真诚付出的同时 也可以获得他人的关爱，大家都是一个爱的集体。 操作：每一个学员下发一张小纸条，写下自己的名字，收集到一个神袋里混合再由同学抽取， 抽到的纸条背面签上自己的名字并用字母 A 标记以示区分并上交给班主任。抽到的名字 就是你的国王，你就是他的天使，这些天需要你默默地，并持续性地为其服务，并要 求天使要给国王写一封赞美信，但是又不可暴露自己的身份，因为你是谁的天使是一 个只有你自己知道的秘密。这个秘密 将会在最后一天揭开。 注： 可要求国王回信，并每天都要有书信交流则互动效果最佳。整个过程班主任要时时提醒。 破冰类操作细则 • 同心圆 • 操作：单人数，以 9-13 人为宜，手拉手站成圈，放手，交叉手，两手分另牵隔着一个人的手，规定手 不可松开，在最短的时间内恢复到最初手牵手站成的圆圈状。 • 买东西 • 抓字游戏 • • • • • • 目的：锻炼反应能力，娱乐气氛，缓解压力，融合团队 操作：要求全员伸出双手并展开，左手掌心向上，右手食指朝下，指向 右边人左手的掌心，依此形成一个链。主持人读一篇文章或讲一 个故事，限定一个出现频率较高的字，当该字出现时，要求所有 的人左手迅速抓左边人的右手食指，并同时抽出自己的右手食指 不被抓住。 • 最快接触 • 目的： 破冰类操作细则 • 握手 • • 目的：营造氛围，尽快熟悉。（越是身边的，有时越往往忽略。） 操作： • 大风吹 • • • • • • • 操作：全体学员在各自位置坐好，主持人喊“大风吹”，学员问“吹什么”，假如主持人答 “吹戴 眼镜的”，则全体戴眼镜的人员全体起立并迅速互换座位，主持人迅速抢占其中 一个座 位，则会出现一个抢不到座位的人，则这个人变成了主持人，依次循环。 目的： 1 ，营造氛围，拉近距离 2 ，学会专注，用心做事，抓住机遇，迅速行动。 注： 1 ，未被吹到的人作监督，避免有人不换座位。主持人一定要保证自己可以在最短的 时 间内抢到座位，否则无法继续。 2 ，也可改“小风吹”，则为逆向，即为未吹到的人起立抢座位。 团队建设类细则 • 喊对的游戏 • • • • • • • • • • • • • • 目的：环境可以影响一个人的情绪，行为，甚至是结果，你是愿意做一 个被别人影响的人还是能够影响他人的人。积极的情绪影响导致 积极的结果，一个团队的积极氛围的营造要靠每一个人。班级的氛围跟每 一个人都有关，所以每一个人都从自身开始做到积极向上，并鼓励受挫折的 人，则我们的队伍将是到处充满了乐观向上的情绪。 操作：选出一个志愿者，要求他到教室外等一会儿。此时，主持人在教 室内作如下安排，请全体学员想一个很简单的动作要求志愿者完 成，并告诉学员，主持人会给志愿者一个错误的引导，比如：学 员要求他用手摸一下腰带，主持人却告诉志愿者学员要求他用脚 完成一个他的习惯动作，他必须在大家的暗示中完成。此时，学 员的暗示非常重要，只要他的动作接近，比如他是在手足无措的 过程中无意中却了一下手，学员就要喊对，动作越接近，喊对的 声音越大，直到他可以猜出或可以做出学员一开始期待他做的动 作。 团队建设类细则 • 伦敦塔： • • • 操作：以人以上，视参加人数而定，（ 10 人以上建议以圆形为主），参加人员站成一列或围、 成一个圈，前面的人坐在后面人的腿上，成塔状，最后一起站起来。 目的：目标一致，彼此相信就会成功。 • 穿越生死线 • • • • • 操作：让参加人员明确看到眼前有两条绳子（生死线），然后把参加人员的眼睛蒙上，让他 们从第一根绳子下钻过，从第二条绳子上迈过（其实，此时的绳子已撤掉）， 主持人指 挥他们穿越生死线。 寓意：课上我们告诉了各位，你们会面临何种困难，但事实上你不见得会遇到，所以，放心 大胆地去行动。 团队建设类 • 情系金三角 • • 操作：选择 20-30 人将每个人的眼睛蒙上，分散在教室的各个角落，然后让学员组一个正三 角形，配以班得瑞的比较舒缓音乐，通过组织者的不断的语言暗示和引导，使大家形成一个 大圆。从学员中出来一位协调者，将大家摆成一个正三角形。 目的： 1 、团队凝聚力。 2 、当有目标一致时团队的力量。 3 、个人服从团队，听从主管部 经理推荐人的指导。 • 力拔千钧 • • 操作：一个人座在椅子上，其它四个人每人用一根手指合力托起在座在椅上的人。 目的：展示合力的力量，团队的力量。 • 同船共渡 • • 操作：一个床单铺在地上， 10-20 人站上去，脚不能沾地，要求把床单翻过来。 目的：展示团队的力量，合作的精神。 心态类细则 • 不走寻常路 现象： 1 ，有些人老想不出来新的办法。 ------ 没有用心去做 2 ，已知的方法，不去实行，不敢，不愿突破自我。 目的： 调整心态。了解寿险行销规律，突破心理障碍。寿险是与传统行业相比，是一条不 同寻 常的道路。一个人迈出自己脚下的这一步其实并不重要，迈出自己心中的那 一步才是最 重要的。 操作：选择志愿者，排成一队。先后按规定路线通过，要求学员不得采用正常的走路方式， 且 不得重复 ------ 越往后难度越大。 理念类 • 穿越时空 • • • 操作：让全体人员进入放松状态，闭上眼睛，播放舒缓的音乐，主持人用低沉缓慢的语调朗 读。（内容略）使学员进入到想向的状态。未来的理想工作和生活状态。主持 人提问讨论。 目的：寿险的意义与功用。 其它类 • 数字游戏 • • • • 操作：首先准备一个数字纸条，在主持游戏时首先找一位学员，和他一起做这个游戏，注意 点 1 、数字必须是参与者不知道的情况下由参与者自己说出来。 2 、主持人在 十个数字中 一定要提出封闭的问题。 目的：此项游戏能帮助业务员提升在说明及促成阶段的话术技能。学会主顾开拓中提问方式。 • 天堂与地狱 • • 操作：一、将一张 A4 纸的一个角与另外一条边线对齐折叠。二、将形成的角折叠成漏斗状。 三、将整张纸对折。四、再将形成的图形对折。五、再对折，沿最后一条折线撕开。形成一 个十字架，代表信仰。剩下的碎纸拼成英文单词 HELL 代表地狱。 目的：目标与形动
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HR内训之《炼就HR顶尖高手！》
人力资源部内训之 炼就 HR 顶尖高手 LOGO 1 CONTENTS PAGE 目录页 学习大纲 第一章 资源与人力资源 第二章 人事管理与人力资源管理 第三章 中国人力资源管理的四个阶段 第四章 人力资源从业概述 LOGO 2 TRANSITION PAGE 过渡页 第一章 资源与人力资源 第二章 人事管理与人力资源管理 第三章 中国人力资源管理的四个阶段 第四章 人力资源从业概述 LOGO 3 第一章 正文 资源与人力资源 1.1 资源 资源（ resources ），《辞海》将资源解释为“资产的来源”， 即“资财之源”，是创造人类社会财富的源泉。 资源是一个经济概念，经济学把可以投入到生产活动中创造财富 的一切要素统称为“资源”，如自然资源，信息资源，人力资源等。 LOGO 4 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 人力资源（ Human Resources ，简称 HR ），是指人类 进行生产或提供服务，推动整个经济和社会发展的劳动者的各 种能力的总和。 从企业管理的角度看，人力资源是由企业支配并加以开发 的、依附于企业员工个体的、对企业经济效益和企业发展具有 积极作用的劳动能力的总和。 LOGO 5 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 “ 人力资源”一词是由德鲁克于 1954 年在其所著《管理的实 践》一书中提出的。于 1954 年在《管理实践》中首先提出并加以明确 界定的。他认为人力资源拥有当前其他资源所没有的素质，即“协调 能力、融合能力、判断力和想象力”；它是一种特殊的资源，必须通 过有效的激励机制才能开发利用，并给企业带来可见的经济价值。 英国经济学家哈比森在《国民财富的人力资源》中写道“人力资源视为国民财富的最终基础。资本和 自然资源是被动的生产要素，人是积累资本，开发自然资源，建立社会、经济和政治并推动国家向前发展 的主动力量。显而易见，一个国家如果不能发展人们的知识和技能，就不能发展任何新的东西。” LOGO 6 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 人力资源是创造利润的主要资源，具有如下特性： ① 战略性 ⑤ 时效性 • 选对了一个人就选对了一个战略！ —— 杰克•韦尔奇 • 及时开发，给予舞台，发挥所能 ⑥ 可再生性 ② 能动性 • 安全与保健，培训与潜能开发 • 需激励 ③ 社会性 • 人际关系，团队建设 ④ 复杂性 • 有针对性地激励与开发 人力资源 的特性 ⑦ 流动性 • 跳槽 ⑧ 稀缺性 • 需吸引人才 LOGO 7 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 概括起来说，人力资源的价值来源于两个方面，即手和脑 1 人具有体力，体力是企业组织生产劳动的必备要素，是企业存在的必要条 2 人具有脑力，脑力是企业发展的充分条件。脑力可以使人调用其他各种资 件，体力是人力的工具特性。 源、优化资源结构、利用其他资源创造价值，脑力是人力的智力特性。 正是因为人力同时具备两方面的特性，使得它比资金资源更有重要性， 所以称人力资源是企业的第一资源是当之无愧的。 LOGO 8 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 为了说明人力对企业的巨大作用，宝洁公司前董事长 Richard Deupree 说过这 样的话：“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下，把我们的人带走，我们公司会垮掉； 如果你拿走我们的资金、厂房及品牌，而把我们的人留下， 10 年内我们将重建一切。” 美国钢铁大王 卡内基 曾说 过：将我所有的工厂、设备、市 场、资金全部夺去，但是只要保 留我的组织人员，四年以后，我 将仍是一个钢铁大王。 → 人力资源的重要性 LOGO 9 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 天下道理皆相通，企业的竞争和国家之间的竞争是相似的。 汉初，刘邦在刚得天下的时候，曾经与群臣讨论过 他之所以成功而项羽之所以失败的原因，所得的结论就 是，刘邦知人善任，诸如张良、萧何、韩信等人都能充 分施展他们的才华，而项羽只有一个范增，也没有给他 发挥的机会。 原话是“夫运筹策帷帐之中，决胜於千里之外，吾 不如子房；镇国家，抚百姓，给馈饷，不绝粮道，吾不 如萧何；连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如韩信。 此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所以取天下也。项 羽有一范增而不能用，此其所以为我擒也。” → 人力资源的重要性 LOGO 10 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 《三国演义》第二十九回“小霸王怒斩于 吉，碧眼儿坐领江东”中也有精彩论述。权 曰：“今承父兄之业，将何策以守之？” 瑜曰：“自古得人者昌，失人者亡。为今 之计，须求高明远见之人为辅，然后江东可定 也。” 唐太宗李世民说，“为政之要，惟在得 人。凡事皆须务本，国以人为本。” 类似的历史事实有许许多多，它们所表明 的就是：凡能够重视人力资源的，虽弱而强， 能够得到可持续发展，最终可以取得成功；凡 周瑜 → 人力资源的重要性 不能够重视人力资源的，虽强而弱，可能会盛 极一时，但终究必败。 LOGO 11 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 再富有的国家也浪 费不起人力资源。 —— 富兰克林 · 罗斯福 所以我们说，人力资源是一切资源中最宝 贵的资源，是一种可持续发展的资源，是影响全 局的因素，与其他任何资源相比，具有更重要的 作用。 当然，对人才真正的重视就是给予其舞 台，发挥其才能，创造出业绩，展示出成就。对 人才要有“三顾茅庐”般热诚，而不是“叶公好 龙”似的表面文章。 → 人力资源的重要性 将我们公司最好的 20 人拿走，微软在世界上 将变得无足轻重。”——比尔•盖茨 LOGO 12 第一章 正文 资源与人力资源 案 例 1.2 人力资源 【诺丁汉大学重视人才的案例】 英国诺丁汉大学曾经得到过一笔意外之财。那是在一次学 科评审中，因为工作出色，诺丁汉得到 1000 万英镑的奖金。学 校开始讨论这笔钱的用途。最后作出这样一个决定：以 5 万英镑 的年薪，从世界各地引进 200 名优秀人才。 结果可想而知。在接下来的几年里，诺丁汉大学实力大 增，在不少领域的排名纷纷上升。一位中国大学校长感慨：“这 笔钱如果到了中国高校手里，第一个用途很可能就是拿来盖楼， 添置实验室。” → 人力资源的重要性 LOGO 13 第一章 正文 资源与人力资源 1.2 人力资源 雇员是企业的第一客户也是最重要的客户！凡是成 功的企业家，都是经营人的高手。所谓战略决定成败， 谁来制订战略？谁来执行战略？肯定是人。而细节决定 成败，如何落实、追踪细节？还要靠人。 → 人力资源的重要性 LOGO 14 TRANSITION PAGE 过渡页 第一章 第二章 资源与人力资源 人事管理与人力资源管理 第三章 中国人力资源管理的四个阶段 第四章 人力资源从业概述 LOGO 15 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 2.1 人事管理 原始部落 奴隶军队 人事管理一词源出于英语 Personnel Management ，本意 是“人员管理”。日本译为人事管 理，后被普遍采用。 人事管理作为一门科学诞生于 20 世纪初叶的美国。人事管理的实践同人类社会的历史一样悠久。原 始社会的部落管理，奴隶社会的军事组织和生产组织等，从某种意义上说，都属于人事管理。 LOGO 16 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 2.2 人力资源管理 人力资源管理（ Human Resource Management, HRM ）是一 门新兴的学科，问世于 20 世纪 70 年代末。 人力资源管理是指企业根据自身发展战略的要求，通过实施 定义 一系列的管理过程，保障企业发展的人力配置，并充分挖掘 人力资源的潜能，即实现了“事得其人，人尽其才”的人力 资源管理目标，从而确保企业战略目标的实现。 LOGO 17 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 2.2 人力资源管理 从这个定义中，我们可以分析出人 力资源的各管理模块： 人力资源管理的目标是：“事得其 事得其人 • 获取（招聘甄选） • 维持（薪酬福利、员工关 系） 人尽其才 • 激励（绩效管理） • 开发（培训发展） 人，人尽其才”。而这两句话对应的管 理任务和相应的模块是（右图）： 为了实现“事得其人，人尽其才”的目标，需要完成两项基础工作：了解分析“事”（事是什么，需 要怎样的人来完成），了解分析“人”（分析预测人力资源的供给与需求），并在此基础之上制定人力资 源的各模块的工作目标以及实施方案，这就是人力资源规划。 LOGO 18 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 2.2 人力资源管理 于是，经过上述的分析，人力资源管理的六大职能模块就清晰的显现出来了，见图示： 获取（②招聘甄选） 事得其人 维持（④薪酬福利、⑥ 员工关系） 人力资源管 理 对“事”、 “人”的 分析及计划制定 （①人力资源规划） 激励（⑤绩效管理） 人尽其才 开发（③培训发展） LOGO 19 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 2.3 传统人事管理与现代人力资源管理的区别 传统人事管理把人设为一种成本，将人 当作一种“工具”，注重的是投入、使 用和控制。 传统人事管理 现代人力资源管理 现代人力资源管理把人作为一种“资源” 甚至是“资本”，注重产出和开发，取得 “资源”的最大使用价值和“资本”的最 大增值效益。 LOGO 20 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 2.3 传统人事管理与现代人力资源管理的区别 是“工具”，你可以随意控制它、使用 它； 是“资源”，特别是把人作为一种资源， 你就得小心保护它、引导它、开发它。 难怪有学者提出：要重视人的资源性的管理，并且认为 21 世纪的管理哲学是“只有真正解放了被管理者，才能最终解 放管理者自己”。 LOGO 21 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 2.4 人力资源管理——企业竞争优势来 源 人力资源管理是最难复制与模仿的管 理，是企业独有的“知识产权”，能形成企 业独特的竞争优势来源。人力资源管理无固 定模式，每一个企业都必须根据本企业的经 营战略、组织结构、文化等因素，结合业务 发展状况来发展自己的人力资源管理模式。 人力资源管理不是人力资源部一个部门的问题，而是公司每一个部门、每一位管理者的问题，尤其是 高层高理者，如 CEO 。每位管理者都是人力资源经理，都应学习并提高人力资源管理技能。 LOGO 22 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 两极分化严重，一些著名 企业已实施人力资源战略 管理，而中小企业的人力 资源管理依然停留在传统 人事管理水平上。 2.5 当前人力资源管理的整体现状 缺乏清晰的人力资源战略及 规划。 人力资源管理人员专业程度 不高或缺乏经验，大多数企 业没有配备专职人力资源管 理人员，甚至依然是按照传 统人事管理模式进行操作。 信息技术在未得到充分利 用，人力部门仍忙于日常事 务。 未建立基于人才价值本位的 选拔与用人机制，人才缺乏 或流失严重。 未深入人力资源管理 本质领域，只是在一 些操作层面徘徊，未 能发挥人力资源管理 真正巨大的作用价 值。 LOGO 23 第二章 正文 人事管理与人力资源管理 2.6 从人事管理到人力资源管理转变的标志 分管人事的是副老总，老总 亲自过问人事工作 人事工作预算、投资增加 新的观念被接受： “ 以人为本”、 “ 人本管理”、 “ 人是企业最宝贵 的财富”、“有了 一流的人，就会有 一流的企业”等 人力资源管理部取代人事部 派能力强的人管理 人事部门，发言权 增大 重视培训 LOGO 24 TRANSITION PAGE 过渡页 第一章 资源与人力资源 第二章 人事管理与人力资源管理 第三章 中国人力资源管理的四个阶段 第四章 人力资源从业概述 LOGO 25 第三章 正文 中国人力资源管理的四个阶段 section 由于众所周知的原因，中国企业的人力资源管理还 处于“小学阶段”。中国的人力资源还有很长的路要 走。 4 section 3 section 2 section 1 人事管理 01 人力资源 管理 02 人才管理 战略人力 资源管理 03 04 LOGO 26 第三章 正文 中国人力资源管理的四个阶段 section 1 九十年代以前，“人”被看作档案 来管理；人事部门仅是一个“办手续” 的部门，是个琐碎次要的部门；工作内 容包括日常考勤、工资发放、办理离 职、退休、离休等。 人事部门是一个不折不扣的事务性 人事管理 部门， HR 充其量是一个高级办事员， 并无人力资源专业化的要求。 LOGO 27 第三章 正文 中国人力资源管理的四个阶段 1993 年，中国 人民大学劳动人事 学院率先将人事管 理专业改为人力资 源管理专业，中国 section 2 开始从人事管理转 向人力资源管理， 并经历了一个快速 的发展、创新和变 革期。 人力资源 管理 该阶段，人力资源管理强调以“工作”为核心，其目标更看重如何使个人能够完 成工作。此时人力资源管理的各个模块开始建立，例如：招聘、培训、薪酬、绩效 等，但各个模块之间的关系呈现相互独立状态。 LOGO 28 第三章 正文 中国人力资源管理的四个阶段 section 3 2000 年以后，战略人力资源管理开始走入大家的视线。在该阶段，有两个 鲜明的特征：一是 HRM 已被看成是企业的一个战略伙伴，它已经投入到了战略 制定的过程中，并且负责通过制定和调整 HR 的管理计划来帮助完成企业战略的 贯彻和执行工作。 战略人力 资源管理 二是，组织的人力资源管理政策和实践应用与组织的战略相结合。简而言 之，就是组织战略导向型的 HRM—— 不同的战略应采取不同的 HRM ，不同的 战略发展阶段应采取不同的 HRM ，即 HRM 要考虑组织的战略环境和文化。 LOGO 29 第三章 正文 近几年，人才管理正在成为热门词汇。人才管理是一个 中国人力资源管理的四个阶段 整合的人才发展体系，它关注于人才从吸引、招募、管理、发 展和保留的整个循环，并将其看作一个整体进行管理，以保障 在快速的商业变化下，企业能够保持充足的人才供应。 人才管理 的终极结果是 section 4 是实现公司发 展过程中持续 的人才供应。 无论企业如何 调整其商业战 略，他们必须 要评估和重视 人才管理 支撑企业发展 的人才需求。 LOGO 30 TRANSITION PAGE 过渡页 第四章 第一章 资源与人力资源 第二章 人事管理与人力资源管理 第三章 中国人力资源管理的四个阶段 人力资源从业概述 LOGO 31 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 2011 年，网络热帖“未来十年十大高薪职业”中，有三个职业分别都是 HR 职业的相关分支。 人力资源管理师 热门排名 2 热门排名 3 企业培训师 热门排名 7 职业规划师 LOGO 32 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 在我国的人力资源从业人员中，专业人才 十分稀缺。虽然最近几年有高校开设了人力资 源专业，但是这些毕业生和市场的需要还有很 大的差距。其反映为人才资源队伍的国际化水 准不高，国际通用型人才十分紧缺。 随着我国企业国际化深入，人力资源的开 发和管理越来越受到重视，一个现代企业，最 重要的不是资金是否充足，而是是否有一群有 知识有能力并与企业同生共死的员工，而这些 需要人力经理去开发、管理和培训。 ■ 热门职业排名 2 ：人力资源管理师 LOGO 33 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 培训已成为企业管理的“重头戏”，许多 企业为此一掷千金。一方面人才紧缺，另一方 面需求旺盛，这是造成企业培训师身价不菲的 主要原因。企业顾问或企业培训讲师是一个收 入颇丰的职业，掌声和观众也使这一职业非常 有成就感。 好的培训师每小时的培训收入可以达到 3000 多元（数据来源于网略，仅供参考，下 同）。因此，随着企业竞争的不断加剧，企业 培训师的市场还将逐年扩大，其缺口将在一段 时间内持续存在，职业前景一片光明。 ■ 热门职业排名 3 ：企业培训师 LOGO 34 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 社会竞争的加剧，人们在求职应聘、职业 选择以及职场发展等方面前越来越感到无所适 从，职业咨询也已成为迫切的社会需求。目前 从事职业规划和咨询的专业人士数量非常有 限，其中已取得职业规划师资格认证也不多。 对于庞大的就业人群来说，现有的职业规 划师人数远不能满足需求。因此职业规划师的 身价近年不断攀升，业务能力强的年薪可达 20 万元左右。在美国等发达国家，很多 HR 经过 实际工作的积累之后最后选择作职业生涯规划 教练，收入每小时达数千美元。 ■ 热门职业排名 7 ：职业规划师 LOGO 35 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 以上我们看到， HR 的前景是非常广阔的，职业生 涯的道路也是很宽的，做好了人的管理工作，还有什么 管理做不好？这也许正是吸引更多年轻人参与这个职业 的原因。 一般来讲，一个努力工作的 HR 管理者首先受益的 是眼界的开阔，能够有更多的机会接触到最新最强的管 理理念和管理知识，是管理知识的第一受益人。 LOGO 36 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 可以说， HR 是一个非常 EXCITING 的 职业， HR 工作是一个可以通过给企业增加价 值从而实现自身价值的工作。目前我国大部分 企业中的人事部门已转化为人力资源部门，而 掌握专业人力资源管理知识，拥有职业资格证 书的从业人员极其稀少。 据了解 HR 人才的缺口在全国达 50 万人 以上，仅上海保守估计缺口就在 4 万人左右， 大连已达到 3 万人左右…… LOGO 37 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 HR 的从业准入门槛也越来越高，具有严格的职业资格认定机制。美国的人力资源管理协会 (Society for Human Resource Management) 是美国人力资源专业人员管理与认证机构。英国、瑞典的全国性人力 资源管理协会是国家级的专业管理机构，负责建立人力资源管理行业的资格标准和程序确定，并负责资格认 定的具体实施。 中国人力资源和社会保障部负责人力资源 专业人员的认证，共分为四个等级：人力资源 管理员（国家四级）；助理人力资源管理师 （国家三级）；人力资源管理师（国家二 级）；高级人力资源管理师（国家一级）。 LOGO 38 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 HR 总监 / 副总裁 HR 经理 HR 主管 HR 专员（各模块专员） HR 助理 管理线： HR 从业人员该如何规划职业生涯呢？ LOGO 39 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 培训助理 企业培训师 培训专员 高级培训顾问 专家线： HR 从业人员该如何规划职业生涯呢？ LOGO 40 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 人力资源从业者薪资调查数据（ 2010 年，来源于网络） 16 14 12 10 8 月薪（K） 6 （中位值） 4 2 0 人力资源总监 人事经理 HR 这个职业“钱途”如何？ 人事主管 人事专员 LOGO 41 第四章 正文 人力资源从业概述 4.1 HR 职业发展前景 从普通的人事助理到人力资源总监，其间要 经历漫长的过程，少则几年，多则十几年。据 说，人力资源总监已经成为国际大公司高层人物 必经的职业发展阶梯。 衷心祝愿各位 HR 同行们，早日攀登到 HR 职业生涯的金字塔尖，赚取沉甸甸的高薪，并努 力为中国企业的人力资源管理做出卓越的贡献！ HR 这个职业“钱途”如何？ LOGO 42 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ 我们为什么要成为 HR 高手呢？ 久做招聘的 HR 同行们，应该都有这样的一 种体会，虽然市场上求职的人多如牛毛、门庭若 市，但适合公司的人才却很少，尤其是职业或行 业内的高手，更是凤毛麟角，难以寻觅。 同样，对于日益热门的 HR 职业来说，真正 的 HR 高手，也是千载难逢的稀世之珍。话说， 我们为什么要成为高手呢？ LOGO 43 第四章 正文 人力资源从业概述 其一 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ 我们为什么要成为 HR 高手呢？ 高手好找工作，好工作才能有好收成。有了财务自由，我们就可以做自己想做的事 儿，过自己想过的人生。 高手工作轻松。高手四两拨千斤，对待工作似游戏，似庖丁解牛，另外可再培养一些 弟子、助手为自己做一些事务性的、营养低的、重复性劳动，自己则飘飘欲仙，做做 顾问与指导。 其三 其二 如果你不是高帅富，也不是白富美，那你更应该成为高手了。到什么年龄做什么事情， 如果你年纪一大把，还不能炼成职场高手，还在劳心费神地操持许多琐碎杂务，那你如 何跟粉嫩卖萌的学弟学妹们竞争？也就是说，如果你不能成为高手，就有可能随时被淘 汰。 LOGO 44 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ HR 的七大通病 然而，在实际的职场中，许多 HR 们沉浸在每 日繁琐的工作中，渐渐麻木甚至迷失了前进的方 向。 网上有篇文章《 HR 的七大通病》（作者：张 爱清，现任某跨国公司中国区人力资源经理），将 常见的 HR 职业通病做了简要的概况，很有代表 性。我们选取其中的观点，并略作修改，分享如 下： LOGO 45 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ 一 缺乏系统的思维和宏观 的把控能力。 缺乏对 公司业务的 真 正理 解，眼高手 低，综合管 理 能力不够。 HR 的七大通病 理念和工 的 谓 所 被各种 七 二 HR 七大通病 六 五 三 四 沟通 能 力的缺乏。 判断力。 乏 缺 ， 具迷 惑 知 专业 乏。 践 经验 识和 实 的 严重 匮 无法认知 HR 的双重角 色。 无法准 确的定 位自身。 LOGO 46 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ HR 的七大通病 如今经济发展异常迅速，各种新鲜的管 理理念也层出不穷，但许多理念、工具、方 法是要跟公司的发展现状和综合管理水准相 结合起来的，并不能依葫芦画瓢，拿来就 用。否则会水土不服的。 但是我们很多的 HR 不明白这个道理， 反而抱怨老板的理念差、公司的支持力度不 够等等，久而久之，郁闷难免就产生了。德 鲁克说过：管理首先是一种实践，所有的理 论必须经过实践的检验才能为大众所接受。 一 被各种所谓的理念和工具迷惑，缺乏判断力。 LOGO 47 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ HR 的七大通病 现实生活中，人力资源管理者很多，但 是优秀的人力资源管理者少之又少，原因就 在于，中国大部分人力资源管理者都比较浮 躁，不能用自己的专业知识为企业解决实际 的难题。 另外一个，就是在实践中，不能审时度 势，死抱着书本上的内容去做，过于教条没 有变通，有的人力资源管理者考很多的证书 来证明自己的能力，这样也会走入死胡同 的。 二 专业知识和实践经验的严重匮乏。 LOGO 48 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ HR 的七大通病 很多 HR 没有意识到他们实际上既是公 司利益的维护者，也是员工利益的代言人。 有的 HR 往往千方百计的为公司节省各类费 用，比如降低员工工资、不缴纳各种保险、 克扣员工的福利…… 从表面上看你是为公司节省了费用，但 长久则会导致劳资关系紧张，人员的流动率 居高不下，结果企业的效益下降，所以 HR 千万不要只顾及企业的当前利益而使企业的 长远利益受损。 三 无法认知 HR 的双重角色。 LOGO 49 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ HR 的七大通病 HR 应该清楚：本部门是一个不直接创 造价值的部门，但是很多 HR 把自己定位为 一个权力部门（或者表现出这样的姿态）， 你得听我的，但是业务部门往往很难按照理 想化的操作去做，于是，双方就产生矛盾， 结果 HR 就开始抱怨人力资源的地位低。 实际上人力资源管理部门首先是一个服 务部门，要首先为大家做好后勤保障、支持 工作，前方的将士（业务部门）才能更好地 “攻城略地、奋勇杀敌”。 四 无法准确的定位自身。 LOGO 50 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ HR 的七大通病 很多人力资源管理者，脾气很大，非常 强势，这非常要不得，为什么，因为你是在 和人打交道，你必须学会团结身边的每一个 人（即使你内心有多么地讨厌他）。 在实际工作中，还会遇到很多的问题， 比如如何更好的和直线部门合作等，这些都 是需要沟通技巧的。所以人力资源管理者必 须是一个沟通的大师，如果你的沟通能力不 行，做人力资源管理成长的时间会长一点。 五 沟通能力的缺乏。 LOGO 51 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ HR 的七大通病 实际上，人力资源管理者必须是一个管 理的大师，应具备财务、人力资源、生产、 采购、销售、心理等多方面的知识，也就是 说：是一个杂家。 你不了解业务知识，不懂公司的流程， 业务部门怎么会把你当回事呢？只有对公司 的整体运营有了比较深刻的了解，你才会意 识到业务部门开展工作的艰难，理解他们的 真正需求，而不是整天“闭门造车”。 六 缺乏对公司业务的真正理解，综合管理能力不够。 LOGO 52 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ HR 的七大通病 大部分 HR 因为太多的流程性和事务性 工作丧失了系统思考的能力，很少从公司的 战略方面考虑公司人力资源管理所面临的困 境，一方面想做点大事，却又不知道从何做 起。 作为 HR ，一定要学会从系统的观点来 思考和解决问题。企业究竟缺少什么，企业 需要解决什么？而不是每天沉湎于事务性的 工作上，忙得死去活来，结果自己没有丝毫 的成就感，老板也觉得你和这个部门的存在 与否无所谓，结果越做越没有信心。 七 缺乏系统的思维和宏观的把控能力。 LOGO 53 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ 微博段子 HR 的七大通病 请对照一下我们自己，是否？ 1 ）甘于现状，没有危机感，没有成就动机； 2 ）没有找到个人的兴趣和爱好，不知道自己到底想做什么，缺乏人生规划； 3 ）不想学习，即使公司组织的培训也是如此； 4 ）封闭自我，听不得别人的良言，将一切不如意都归结于环境、别人等因素； 5 ）不能很好与人沟通，人际沟通界面差； 6 ）缺乏自律，总是把事情拖到明天。 是什么阻碍了我们的职业发展，让我们产生了上述通病？ LOGO 54 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ 可能很多人从事 HR 工作是从“随大流”开始的，或 者当初有做 HR 的一个机会也就做了，。但是要把 HR 作 为自己一生的职业是很难的事，只这些都未可厚非，当然 若 HR 从业之初能够有一个高的起点，就是更加幸运的事 情。 只有用心长期的热爱它、专注它，从中不断的学习、 实践、总结和积累才会有所收获、有所成绩。 HR 从业者 需要在“常立志”和“立长志”之间做出选择；倘若志愿 成为一个对组织和个人成长、成功和成就有益的 HR 从业 者，也许决定着从事 HR 工作的高度和结局。我们该成为怎 样的 HR 高手呢？微博上，未来十年最缺的 HR 是这样说 的： 是什么阻碍了我们的职业发展，让我们产生了上述通病？ LOGO 55 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ 懂得 运营管 理的 HRM/ H RD 懂得 领导力建 设的 干部管理 高手 的 懂得在全球范围内寻访人才 招聘高手 运营 管理 招聘 培训 干部 管理 懂得影响力 建设的 企业文化高手 企业 文化 懂得课程规划和开发的 培训高手 绩效 劳动 关系 薪酬 懂得目标管理与 考核体系设计的 绩效高手 懂得根据不 同岗位 激励要素设计薪酬 的薪酬高手 懂得国家法律政 策和仲裁规则的 劳动关系高手 LOGO 56 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ 紧跟 踪，做 分析 一段 ＨＲ 发信 息，等 消息 二段 ＨＲ 做标 准，严 考核 三段 ＨＲ 凭经 验，做 判断 四段 ＨＲ 九段 HR 理论（以招聘为例） 做培 训、做 监督 五段 ＨＲ 做交 底、给 推荐 六段 ＨＲ 做战 略、做 梯队 七段 ＨＲ 做文 化、做 推动 八段 ＨＲ 九段 ＨＲ 做流 程、做 传承 LOGO 57 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ 分享观点， 与高手过招 系统思考， 构建自己的 HR 体系 拜高手为 师，向高手 学习 除了实践， 还是实践 恶补 HR 专 业知识 加入顶级公 司，充分历 练 系统研究顶 级公司案例 如何成为 ＨＲ高手 一万小时练 习法 LOGO 58 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ ① 恶补ＨＲ专业知识 前面已经分析到， HR 常见通病就是专 业知识匮乏，对常见的理念和工具缺乏深入 的理解和钻研，人云亦云，缺乏判断力。 其实，从我们招聘的角度来讲，我们对 候选人素质模型要求的第一个维度就是专业 知识维度，那么对我们 HR 自己来说，我们 的专业知识又掌握的如何？因此，若想成为 高手，首先必须要全面、深入地学习、钻研 HR 的专业知识。 LOGO 59 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ ② 实践、实践、还是 TM 的实践 许多人只是平常工作中领导让做什么， 就做什么，既不主动去创新，去主动争取实 践新知识、新理念、新工具的机会，对现有 的工作也是浅尝辄止，通过熬资历熬出自己 那点可怜的经验。 实际上，你以为你有几年工作经验，其 实你只是一年工作经验用了几年；你以为你 犯了几百个错误，其实你只是一个错误犯了 几百次；舍近求远和原地踏步，是我们职业 生涯里最容易习以为常的状态。 LOGO 60 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ ③ 系统思考，构建自己的 HR 体系 结合自己的专业知识学习和工作实践， 深入思考，认真梳理和总结，写下来，形成 自己的 HR 知识和工作体系。 说白了就是开始自己的知识管理，写自 己的兵法，我们都知道孙子有《孙子兵 法》，其实，很多高人都有自己的兵法，比 如诸葛亮的《兵法 24 篇》（后传给姜维）、 曹操的《孟德新书》（竟然烧掉了）。所 以，我们可以像编教材、写兵法那样，去编 写自己的专业知识体系。 LOGO 61 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ ④ 分享观点，与高手过招 通过以上努力，这个时候，我们已经有 了自己的核心知识体系和观点集成，那么， 就该和业内高手们多过过招，了解一下自己 的份量，也互通有无，相互学习。 比如，可以通过博客、微博、论坛（如 高手云集的天涯）、 SNS 社区等写文章（注 重原创）、跟评论的方式大胆抛出自己的观 点、看法、心得、感悟等，和圈内高手交流 学习、共同成长。同时，这也起到了个人品 牌营销和人脉建设的作用。 LOGO 62 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ ⑤ 拜高手为师，向高手学习 所谓“名师出高徒”，《射雕英雄传》 中的郭靖为什么是江湖公认的“武林最高 手”，你想想看他有多少的高手师傅？ 但是，高人可遇不可求，所以，如果身 边有高人，一定不能放过他，多观摩高手的 做法，模仿之；一旦有空，就多向高手请 教、学习，请高手多批评、多指正。另外， 可以在职场之外认识比你专业水平更高的 人，有空没空多请教，所谓“听君一席话， 胜读十年书”。 LOGO 63 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ ⑥ 加入顶级公司，充分历练 我是从学习张晓彤女士的讲座，起步 HR 的工作的。 HR 界，张晓彤已是大家熟知 的人力资源专家。其实，她跟我们每一个人 一样，都是起步于微尘。 1990 年，张晓彤毕业于首都师范大 学； 1992 年，张晓彤凭借英语优势跳槽到英 美烟草公司，从文员做到办公室经理。 1994 年，她又跳槽到诺基亚从人事秘书干起，然 后到招聘专员、人事主管，再到到北方区人 力资源经理、诺基亚学院非技术课程经理。 LOGO 64 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ ⑦ 系统研究顶级公司案例 学习从模仿开始。不是每一个人都有机 会加入到顶级公司工作。那么，我们可以通 过研究行业顶级公司，来学习、研究 HR 的 管理体系，比如华为的人力资源体 系、 google 的企业文化建设等等。 比如，华为算得上是中国的顶尖公司 了，但他也是在不断的学习与模仿中成长 的。任正非曾几次去丰田考察学习，那篇著 名的《华为的冬天》，就是在考察了丰田如 何过冬之后写出来的。 LOGO 65 第四章 正文 人力资源从业概述 4.2 如何成为顶尖 HR 高 手？ ⑧ 一万小时练习法。 加拿大畅销书作家 Malcolm Gladwell 在《异数》一书中指出：“人们眼中的天才 之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是 付出了持续不断的努力。只要经过 1 万小时 的锤炼，任何人都能从平凡变成超凡。”他 将此称为“一万小时定律”。 以上是本人的几点思索，以期抛砖引 玉，与 HR 同行共同探讨。祝愿各位同行都 能成为顶尖高手，实现职场辉煌与财务自 由，然后做自己想做的事儿，过自己想过的 人生。 LOGO 66
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公司内训师TTT培训
内训师培训 Train The trainer To Training 目录 CONTENTS 基本认知：成人学习特点 正确定位：内训师角色认知 流程把握：培训一般流程 内容组织：教材制作原则 行为实践：课堂呈现技巧 2 1 成人学习特点 3 成人学习特点 1 、注意力集中不易长时间维持 4 成人学习特点 2 、目的性强，以解决问题为核心。 5 成人学习特点 3 、遗忘速度快 6 成人学习效果金字塔 讲座 阅读 视听、示范 小组讨论、动手练习 教他人、立即使用 7 2 内训师角色认知 8 企业培训的重要性 唯一持久的优势，是有 能力比竞争对手学习的 更快！ ------ 彼得 . 圣吉 9 企业培训的重要性 当需要与机会改变时，应 促使企业与其成员随之成 长、 发展。这意谓着每个 企业都应该成为学习型组 织与教学型组织。训练与 发展是永无止尽的。 ------ 彼得 . 德鲁克 1 0 培训的必要性 没有艰苦训练的士兵没有战斗力 没有教育培训的员工没有生产力 1 1 内训师对企业重要性 讲师 体系 制度 体系 课程 体系 评估 体系 1 2 识 知 转 变 态 播 传 度 内训师的职责 提升绩效 改变行为 训练技能 1 3 内训师的优势与不足 熟悉企业内部情 况； 近亲繁殖； 自身成长树立榜 选择范围小限制大； 样； 没有权威性； 培训成本低； 受训者热情不够； 容易控制； 1 4 3 企业培训流程 1 5 培训项目实施步骤 1 6 培训项目实施步骤 1 7 培训需求分析方法 问卷调查法 关键人物访谈法 专家会议 记录、报告法 环境扫描法 绩效差距分析法 1 8 目标设定 制定培训目标的原则： S-M-A-R-T S pecific M easurable A chievable R elevant T ime-based 具体的、明确的 可量化的 可达成的 相关的 有时间限制的 1 9 2 分钟演练 小组讨论制定出一个关于测试员测量技能 （温度）培训的培训目标，要求符合 Smart 原则，每组推举一名队员陈述。 2 0 策划开发 教案策划注意事项： 学习重点最多不能超过 5 个，以 3 个为最佳 预留休息时间 特定时间（ 9 ： 00 、 12 ： 00 、 14 ： 00 、 18:0 0） 留出时间来答疑或处理突发问题 2 1 效果评估 柯氏四级培训评估模式 (Kirkpatrick Model) Level 1 反应评估 (Reaction) 评估被培训者的满意程度 Level 2. 学习评估 (Learning) 测定被培训者的学习获得程度 Level 3. 行为评估 (Behavior) 考察被培训者的知识运用程度 Level 4. 成果评估 (Result) 计算培训创出的经济效益 2 2 培训成果转化 制定行动计划 将培训内容与实际工作相结合 坚持后继学习 培训的后续支持 使用绩效辅助 营造支持环境 2 3 休息时间 24 4 教材制作原则 2 5 你愿意看到这样的 PPT 教材吗？ 2 6 PPT 教材的制作原则一 KISS 原则 keep it simple and stupid 2 7 高桥征义“超大字”演示法 28 2 8 实践：提炼关键词 大标题 要点一 要点二 要点三 2 9 案例：信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 原稿 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 3 0 思路 1 ：充分利用备注 3 1 3 2 思路 2 ：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 3 3 思路 3 ：要点一条条显示 讨好型 责备型 电脑型 3 4 PPT 教材的制作原则二 视觉化 把概念或数据翻译成图（图片 / 图表） 3 5 视觉思维 70% 3 6 实例：把文字翻译成图 原稿 80/20 法则 （帕列托 Pareto 法则） 在因和果、投入和产出、努力和收获之 间，存在着不平衡关系： 80% 的收获 来自 20% 的努力，其他 80% 的投入只 带来 20% 的产出 3 7 80/20 法则 20% 80% 3 8 2 分钟小练习 为主题“是什么让你与众不同”配一幅图。 3 9 综合实例：幻灯片的分类 原稿 slide film( 物理性的 ) 念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片 , 这种幻 灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻 灯片，现在黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄， 主流是用 35 毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。 lantern slides( 电子文档性的 ) 是一种由文字，图片，等制作出来加上一些特效动态显示效果 . 它是利用 Microsoft 的 PowerPoint 制作出来的一种 PPT 格式文件。简单的说来 , 就 是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片 , 用来更加直接 , 直观的阐述你的观 点 , 使听众更加容易理解的辅助工具 . 如果你是在做商务的 , 那么 Power Point 一定将成为 你需要的工具 . 它可以利用 Office 下的 PowerPoint 查看，当然也可以用其他的查看器，比如 Windows 自带的浏览软件或 Acdsee 等等。 其他类的幻灯片 计算机发展到现在 , 使许多固有的东西发生了很多变化 , 幻灯片也不例外 , 现在有用 flash 制作的 , 有各种特效的幻灯片 , 也有通过 HTML 程序来实现图片播放的幻灯片 , 还有 很多很多我们经常看到的不同类型的幻灯片 ! 4 0 幻灯片的分类 4 1 休息时间 42 5 课堂授课技巧 4 3 你最害怕什么？ 演讲 35% 死亡 30% 贫穷 疾病 其他 15% 12% 8% 数据来源：美国心理测试实验 4 4 控制紧张情绪 生理舒缓法：肌肉放松，呼吸调适 心理诱导法：回想喜悦，预演成功 自我解脱法：放开自我，身心投入 超量准备法：准备充分，大量演练 4 5 好的开始 - 开场 伤不起的第一印象 4 6 好的开始 - 开场 常见步骤： 简短的自我介绍 课堂规则，调动参与的气氛 简述大纲，引起兴趣 简述课程目标，明确学习方向 简述课程收益，抛出利益点 4 7 内训师的语言 简洁、明快、通俗、有节奏感 多用积极美好的字眼 严谨，逻辑严密 4 8 内训师的声音 1 ）语调 2 ）重音 3 ）停顿 4 ）语速 4 9 10 分钟练习： CCTV 赈灾晚会诗朗诵我们与你同在 这一刻，我们的泪眼，朝着一个共同的方向，一个名叫汶川的地方。一阵大地剧 烈的颤抖，撕裂了我们的胸膛，无法抑制的泪流，挂满了中国的脸庞。多少亲人 呐， 在地动山摇的瞬间骨肉分离， 家毁人亡；多少孩子从得救的那刻起便成了 孤儿， 失去爹娘； 多少个鲜活的生命挣扎在废墟下，渴望着生还的最后一线希 望。抢救生命，时不我待。 党中央国务院第一时间第一地点把运筹帷幄的总指 挥部设在了抗震救灾的第一线上。向前，向前，向前，通路，通电，通讯，我亲 爱的十万战友啊，你们从空中，水路，山路，八方突进，凿开生存之路，把战旗 插向生命最需要的地方。这一刻我们要用悲伤呼唤，呼唤灾区所有生命的坚强， 你在死亡线上，我们就在你们的身旁。每一分钟都在发起抢救生命的总攻，每一 秒钟都在与死神直面较量，一分一秒的煎熬，一分一秒的争夺，为夺回亲人心跳 的力量。挺住！我的父母！挺住！我的孩子！挺住！我们所有在废墟下的亲人！ 我们有十三亿双手伸向你啊，一定要把你拉出死亡的魔掌！别哭，孩子。当爷爷 奶奶告诉你这句话的时候，全中国的父母都在你的身旁，你是我们的孩子，一瞬 间的灾难夺不去你一生的幸福，孩子，学会坚强。别怕，老人家 , 您的儿女不在 了 , 还有我们在身旁，为您重聚往日的欢乐，为您尽孝，为您继续幸福时光。我 灾区的父老乡亲啊，我的姐妹弟兄！来，靠近我们的肩膀，一起向远方眺望，哪 怕生命的翅膀再沉重，有我们在，一定要让你飞向阳光。 5 0 如何目光接触 目光接触 3-5 秒 照顾到所有的人 不要形成规律 自然 5 1 肢体语言 手势 面部表情 步伐 肢体动作 其它令人分心的小动作 5 2 1 分钟小练习： 手势的含义 53 5 3 问题的功用 使沉默的人发言 带动经验分 提出尚未讨论的要点 提醒注意资料的来 评估一项看法的凝聚 防止一些人垄断发言 引导结束某一项议题的讨论 5 4 消极学员 1.摇头 2.短暂闭眼 3.揉鼻子或鼻梁 4.摘下眼镜 5.频繁喝水 6.腿抖动 7.打哈欠 8.伸懒腰 9.局部小按摩 10.手下垂并晃动 11.与同桌小聊两句 12.凝视一点不动 13.无目的地翻阅资料 14.频繁看表 5 5 处理消极学员 学员走神？ 课堂私语？ 学员睡觉？ 停顿、沉默、重复、异声 课堂混乱？ 有意抬杠？ 恶意挑衅？ 遭遇高手？ 冷静回应、建立同盟 提供机会、虚心请教 56 5 6 答问阶段技巧 确定范围 将复杂的问题分成几块分别回答 确定自己回答真实可靠， 直视那个向你提问的人，确认一遍问题 鼓励别人去回答 避免你的回答篇幅过长 57 5 7 避免虎头蛇尾 总结你的主题思想 激励行动，展望未来 引经据典，总结发言 跳出常规，不落俗套 5 8 参考：优秀内训师的 7 个要求 有教学的愿望； 深广的专业知识与行业背景； 表达能力及相关的培训技巧； 耐心；幽默感； 其它品质，如擅于倾听、乐意分享、不歧视 学员，灵活把握学习进度等； 培训的热情； 知道培训能解决的问题和不能解决的问题。 5 9 参考：优秀内训师的七步修炼 第一步：了解成人学习特征； 第二步：学会生动化的演讲与表达； 第三步：掌握互动与控场能力； 第四步：专业 PPT 呈现； 第五步：掌握专业授课方法； 第六步：课程开发设计技术； 第七步：构建企业培训体系； 6 0 6 1 不是结束 ，是开始 6 2 Thanks ！ 6 3
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培训组织实施手册-三步曲（训前、训中、训后）
培训组织实施手册－训前 工作类别 主要工作内容 关键点 开始时间 1、培 了解培训需求 培训的目的、对象、人数、费用预算、计划时间和地点等 训策 划 策划具体培训项目/课程内容 根据部门或业务需求策划具体的培训课程 选择培训公司及讲师 2、 确认培训合同 培 训公 训前需求调查工作 司 工作模板、参考文档 或产出物 // // // // // // // // // 培训正式开始 前 培训启动时 培训策划案模板 培训预算模板 培训合同经法务、财务审核后，提交领导签批申请单，盖章后，邮寄给培训 公司 培训正式开始 前20个工作日 培训正式开始 合同审批单 前11个工作日 确认培训课程的安排、培训费用额度和支付方式、教材印刷数量 // // 培训合同模板 提醒培训公司进行做训前工作和调研 训前15个工作 日 训前5个工日 内 // 选择培训公司，提供培训方案，进行课程和讲师评估 确定培训策划案并通过审批 确定培训讲师、时间、场地和费用等 培训合同审批 截止时间 训前相关资料发放 确认培训公司是否有相关培训资料，RTX或打印出来给学员 训前10个工作日 // 训后作业或分享资料 确认是否有课后作业或分享资料，以便发放给学员学习 训前10个工作日 // 讲师培训的需求 确认讲师培训组织中的需求（物品、课桌摆放）、以及双方准备工作的分工 训前10个工作日 // 具体课程上课时间安排 沟通讲师课程时间安排，如多久下课（高管课程，建议1小时休息一次） 训前8个工作日 // 确认培训证书 检查培训证书的内容、份数，要备有空白证书 3、人 员确 认和 报名 通知 培训开始前至少10个工作日 // 学员名单确定： 1、与培训项目发起者确认出参训学员名单； 培训开始前至 2、由人事岗导出学员资料信息； 3、根据学员名单，与学员的直接上级或部门/中心负责人确认学员参加培训的 少20个工作日 可行性，主要取决于：时间是否冲突、个人发展行动是否匹配； 学员名单和报名确认 报名确认： 1、学员名单确定后，通过RTX发正式的培训通知给学员，并抄送给学员的直 接上级和部门/中心负责人；同时，在O2P上发布培训通知；（培训通知学员 名单只含姓名、部门两个关键字段） 2、邮件中包含培训日程表、培训安排信息、尤其外地人员住宿安排、交通安 培训开始前至 少15个工作日 排和天气提醒等； 3、O2P中附加培训请假条，提醒未能参训的人员必须在训前3个工作日前回 复请假； 4、邮件中特别提醒纪律的要求； 5、RTX设立回执，对于没有回执的学员进行电话确认--关键人员须电话确认 7---1 学员资料信息模板 培训开始前至 （关键字段不能缺少 少15个工作日 ） 培训开始前至 培训通知模板 少10个工作日 培训请假条 工作 类别 主要工作内容 关键点 开始时间 邀请： 1、嘉宾邀请对象：公司高管，根据具体培训确定； 2、 开场嘉宾和闭幕嘉宾可以是同一个人，也可以不是同一个人； 3、如嘉宾临时缺席，请嘉宾协助推荐一个候选者； 截止时间 工作模板、参考文档 或产出物 培训开始前至 少15个工作日 培训开始前至 少10个工作日 // 确认： 1、嘉宾确认后，与嘉宾或嘉宾秘书沟通细节：具体的培训地点、嘉宾致辞参 加的时间和时间长度、是否需要预定车辆、提前多长时间到场、是否有时间 培训开始前至 和学员合影等； 少10个工作日 2、同时将培训背景、讲师介绍以及培训课程内容发给嘉宾，抄送其秘书； 3、与嘉宾沟通演讲内容，解答嘉宾的疑问。 培训开始前至 少5个工作日 // 确定是否有其他参与者 1、是否有其他观摩者（旁听者）； 培训开始前至 2、如有旁听者，原则上不要超过3人（不包括培训组织者）； 3、如有旁听者，原则上安排在工作席，不必签到，但必须提醒其遵守培训纪 少10个工作日 律； 培训开始前至 少5个工作日 // 学员分组名单 在学员报名确认后，进行学员分组--通知中，与训前提醒一起发送给学员，并 提醒不得私自调换小组； 提前将学员分组名单整理并打印出来； 培训开始前至 学员分组原则：“三分开、一类似” 1、三分开原则：同一个部门/中心的学员分开，在不同组别；不同区域、不同 少3个工作日 性别的学员分在同一小组； 1、一类似原则：类似工作岗位的学员分在同一小组； 培训开始前至 少2个工作日 训前培训提醒 通过RTX\短信给学员发送培训提醒，上课地点、时间 开场和闭幕致辞嘉宾 邀请及确认 4、场 地确 培训场地选择 认和 布置 酒店房间预订 训前一天 面积合适、交通方便、音响投影空调等设备齐全、环境安静、卫生间方便， 有吸烟室、教室周围有足够空间给学员课后放松； 培训开始前至 少20个工作日 培训开始前至 少15个工作日 1、提前预订好酒店房间，并提供酒店学员入住名单； 2、学员按先后顺序安排入住，酒店须提供学员入住签名表和房间号； 3、学员须知资料可在学员入住时一并提供； 培训开始前至 少15个工作日 培训开始前至 少10个工作日 学员须知模板 培训开始前至 少5个工作日 培训开始前至 少3个工作日 通知酒店或培训场地等的具 如时间和原预定有变化，请尽量提前通知酒店； 体要求 预定房间数量建议尽量准确； 7---2 工作 类别 5、培 训资 料与 物品 准备 主要工作内容 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考文档 或产出物 印刷资料 1、培训教材（如培训公司提供则不考虑）； 2、培训评估表（统一使用公司的培训评估表）； 3、桌签（嘉宾、讲师、学员，并备5份空白桌签）； 4、证书（按学员名单打印好，另备用证书5份） 5、学员胸牌 注意： 1、按学员数量制作，并多预留5份以上。 2、提前一天运到培训场地。资料要仔细检查，尤其是封面、书脊。 培训开始前至 少7个工作日 培训开始前至 桌签模板 少5个工作日 证书模板 培训评估表模板 制作培训文档 1、学员签到表（每个时段一份）； 2、培训通讯录：学员、讲师、助教和嘉宾以及相关工作人员的联系方式； 3、条幅：根据教室大小制作，内容符合培训主题； 4、组织实施手册二份； 培训开始前至 少5个工作日 培训签到表 培训开始前至 培训通讯录 少1个工作日 物品准备 1、仪器和设备（笔记本电脑、投影仪、小音箱、音响、相机、摄像机、激光 笔、排插、备用电池、剪刀、大胶带等）； 2、学习用具（大白纸、白板笔红黑各2盒、白板、白板夹、备用水笔、A4大 培训开始前至 少3个工作日 白纸若干张） 3、纸巾(每组一包)、垃圾桶和烟灰缸（至少2个） 4、矿泉水、茶水、咖啡、水杯和茶点 班主任串讲词 包括开场、过程串场、中午休息、结束等全过程的串场词 检查 1、检查场地布置、设备效果； 2、检查培训资料、物品、摆放等是否符合要求，是否到位； 3、如班主任在培训开场有特别设计，需提前和班主任确认需要哪些培训物品 、场地要求并尽早准备； 6、讲 师接 讲师行程的确定 待安 排 培训开始前至 少1个工作日 物品准备清单 训前5个工作日 培训开始前1天或前半天 接送车辆的安排和酒店房间的安排 培训开始前3工作日 讲师用餐安排 1、老师接风和饯行 与培训发起者确认，如需要，参加者的确认和邀请，场地和时间的安 排 2、培训过程用餐 如果学员统一用餐，则与学员一起用餐； 如果学员没有安排用餐，则安排讲师的用餐，以及陪同用餐人员邀请 ；并考虑中午休息的车辆接送安排 培训开始前3工作日 讲师礼物 1、与培训发起者确认，是否赠送讲师礼物； 2、如需要，价值多大？送礼物环节的设计，什么时间送？谁送？ 培训开始前3工作日 7、其 它后 勤事 宜准 照相安排 备 1、联系摄影师，确认拍照时间； 2、和摄影师确认拍照地点。要求场地大、光线好； 3、照片冲洗要求：6寸彩照（张数：学员＋讲师），电子版1张； 4、照片设计要求：加入当期培训主题条幅和培训时间地点说明； 7---3 串讲词模板 训前一日工作清单 相片 7、其 它后 勤事 宜准 工作 备 类别 主要工作内容 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考文档 或产出物 费用安排 预借支票或现金，供费用结算使用。 支票或现金 教室布置 课桌摆放、物品到位 物品检查清单 就餐安排 1、安排讲师及学员的用餐（早餐可含在住宿中，午餐、晚餐统一安排，餐饮 标准：每人每天不超过100元）； 2、与酒店确定用餐时间、包间、菜单、结算方式等 就餐安排信息 住宿安排 1、安排学员的住宿； 培训开始前至 2、培训期间的住宿原则 少5个工作日 学员：合住、公司承担费用； 讲师：单住、公司承担费用； 3、需和讲师和学员说明只承担住宿费用，不承担他们在宾馆发生的其他个人 消费； 卫生安排 填写工作联络单，每天课程结束后进行打扫 工作联络单、责任人 ：魏星国 车辆安排 1、按时间要求安排讲师和学员的用车安排； 2、主要是培训场地-餐厅-酒店的接送安排； 车辆安排信息、派车 申请单（O2P） 预定生日蛋糕 检查学员生日信息，如有培训期间过生日的学员，联系预定生日蛋糕。 // 学员奖品准备 1、准备小礼品，可奖励培训表现积极的学员，礼品数量每天按照人员的30% 准备，每份价格控制在10元以内； 2、根据培训需要，可以给表现优秀的学员或小组准备奖品。 奖品 7---4 培训开始前至 少3个工作日 住宿安排 培训组织实施手册－训中 工作类别 1、组织实施 主要工作内容 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考 文档或产出物 训前检查 1、协助老师调整投影设备和安排 2、课前播放企业之歌或放松音乐 训前1小时 签到 1、组织学员进行签到； 2、未按时参训学员，进行电话沟通联系； 培训开始前 Openning主持 1、致欢迎辞； 2、介绍培训项目，并严肃纪律； 3、介绍并邀请嘉宾致辞。 培训开始时 串讲词 现场拍照 1、培训课程中进行抓拍：嘉宾致辞时、老师授课、学员上课时、做 活动、案例讨论时等等； 2、培训结束后，配合摄影师组织学员进行拍照 培训中持续 // Closing主持 1、介绍闭幕致辞嘉宾，请嘉宾致辞，如有礼物，由嘉宾赠送； 2、感谢讲师、学员； 3、颁发证书； 4、组织学员完成满意度评估，并收集结果； 5、相关事宜强调（作业、案例等），宣布培训结束； 6、拍照留念（不一定放在培训结束，根据合适情况安排） 培训结束前 串讲词 讲师管理 1、讲师授课情况：课程内容重点性的把握、与学员的互动、授课技 巧等。 2、随时保持和讲师的沟通，及时了解或反馈（正向反馈）相关信息 ； 3、及时记录或拷贝讲师组织的活动和视频资料，积累内部素材； 培训中持续 信息记录 致辞嘉宾管理 1、记录嘉宾讲话的重要内容，以便后期宣传好使用； 2、致辞前，保持和嘉宾的沟通，确保嘉宾准时到场； 培训中持续 信息记录 学员管理 1、记录学员的出勤情况，适当给予提醒和反馈； 2、观察课堂学习、演练情况，供评估使用； 3、随时保持和学员的沟通，及时了解感受、意见及建议； 4、关注重点学员（如不太参与的学员），了解原因和想法； 培训中持续 信息记录 协作方管理 1、保持和酒店/培训地点的沟通，确保提供良好服务； 2、与相关协作方的沟通（卫生、后勤、车队等），保证所需要服务 按时提供； 培训中持续 培训通讯录 酒店协调 1、要求宾馆按照学员到达时间顺次安排住宿，不接受学员个性化要 求； 2、全部住宿后要求宾馆打印学员住宿房间表； 3、要求宾馆统一“叫早”服务； 全部学员住宿完毕后 演练支持 协助讲师组织团队活动或发放相关资料 2、现场管理 3、后勤支持 每次演练或团队活动时 7---5 企业之歌 学员签到表 酒店打印：人员 住宿房间表 培训组织实施手册－训中 工作类别 主要工作内容 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考 文档或产出物 后勤支持 1、准备好相关资料、文档 培训证书：手写培训日期等 满意度评估问卷：准备好供培训结束时使用； 课程中的相关文档：按时提供； 2、后勤：随时补充、更换培训用品，如话筒的电池； 3、其它：随时协调解决现场出现的设施、环境等问题，并保证有充 分的应变措施，保证突发问题的解决； 4、适当准备一些应急药品，如感冒药、止泻药等 培训中持续 // 现场物品整理 1、整理各种培训器材（投影、照相机、录像机、音箱和电脑等）； 2、整理培训物品（教材、纸笔和其他），打包存放或安排运输回公 司； 3、现场遗留资料的清理回收：培训散页资料、学员笔记、通讯录和 白板纸的处理，可现场销毁或保存，做到内部资料的保密到位。 培训结束当天 // 其他卫生安排 1、课桌摆放调整 2、卫生打扫 3、教室钥匙保管或移交 训后1周内 // 4、培训结束日的 现场整理 7---6 培训组织实施手册－训后 工作类别 主要工作内容 1、档案资料整理 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考文 档或产出物 训后文档整理 1、签到表、培训通讯录归档； 2、统计满意度调查表，及归档； 3、完成《培训记录》填写，以及将培训公司人员信息更新到《外部供应商评估 表》中； 训后一周内 培训记录 费用结算 1、培训公付费用与酒店核对并结算； 2、酒店公付费用包括：讲师、教练食宿费，培训场地费用及设备租赁费用。 训后一周内 // 训后两周内 费用决算表 2、费用报销 费用报销 3、培训总结与反馈 1、各项实际发生费用的统计 2、完成各费用的报销签批工作（如课程费、住宿费和差旅费等）； 2、支付讲师课程等费用，之前需邮件一对一告知课酬组成情况和具体数额。 发学员训后作业 1、RTX方式给学员布置训后作业，说明内容并明确截止时间； 2、可附现场照片，感谢学员的参与； 3、在截止时间到达前和后，可分别再发一次提醒邮件和预警邮件。 训后3个工作日内 学员训后作业 学员培训情况反馈 1、反馈信发给学员上级，抄送学员本人和部门HR负责人和学员隔级上级； 2、内容包括学员现场表现（包括好的方面和违纪情况）、培训成绩（附成绩评 定标准）、总体满意度评价和学员训后作业，鼓励各级上级在工作中继续指导 和帮助学员成长。 作业收集后3日内 反馈模板 感谢信 1、感谢相关协助方； 2、感谢学员及上级 3、感谢致辞嘉宾； 训后2个工作日 训后1.5－2月 学员训后运用案例征集 进行运用案例有奖征集； 感谢信模板 // 培训总结 1、总结培训基本情况：培训目的、时间、地点、参训人数、讲师、教练、演讲 嘉宾、培训满意度、学员成绩、纪律（请假人数、迟到及接打手机情况）； 2、培训收获（本次培训与以往有何明显不同之处，有何优点，有何不足以及如 何改进）； 3、对讲师和课程的评价； 4、讲师、教练和学员培训心得分享； 训后1周内 培训总结模板 培训整体宣传报道 1、RTX 发送培训简讯 2、O2P 公布培训报道，含培训图片 训后1周内 // 训后跟踪 1、访谈有代表性的学员，了解他们在实际业务中运用销售技巧的情况； 2、访谈学员上级，跟踪了解学员绩效/渠道满意度。 训后15天以后 // 7---7
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培训资料管理流程图
培训资料管理流程图 流程名称 培训资料管理流程图 行为实施环节 行政部 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 人力资源部培训师（或外聘培训师） 控制部门 人力资源总监 人力资源部培训主管 否 选择或编写 培训资料 审核 是 按学员人数准备 否 管理行为 审核 是 分发到学员手中 培训 资料回收 归档 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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培训管理流程图
节点 1 员工 培训需求 2 3 4 参加培训 相关部门 5 6 参加考试 总结 批转 人事部门 主管领导 培训需求分析 满足必备 知识技能 入职培训 满足发展 知识技能 在职培训 选择培训方式 选择培训课程 选择培训场地 确定预算 N 制定培训计划 实施培训计划 审 批 培训测试 培训效果评估 记录培训档案 关联流程/规章/表单 绩效考核管 理制度 培训制度 岗位说明 书 制定培训计划制定培训计划 培训评 估表 培训档 案
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人力资源培训计划制定工作流程图
有 岗 审 取 复 高 N简 录 推 工 入 Y档 Y N 无 位 核 批 消 试 管 历 用 荐 作 职 案 编 说 或 存 /通 分 制 明 延 档 知 自 析 培训需求收集与分析 书 期 荐 返回 培训计划制定工作流程图 制定培训计划 培训计划实施 开始 人力资源部组织培训需求调 研 对培训需求进行分类、整 理，根据集团业务发展需求 进行汇总、分析 人力资源部确定年 度培训预算 根据集团培训需求 及培训预算结合企 业实际制定员工培 训计划 预算 修订 董事长批示 计划修订 培训计划实施 结束
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培训流程图
培 训 流 程 图 确定培训项目 建立培训标准 制定培训计划 设计培 训课程 选定培 训方法 准备培 训条件 指定培 训人员 实施培训计划 分析评估培训效果 评价培训工 作的有效性 评价培训工 作的效益性
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世邦魏理仕物业管理服务有限公司员工管理培训手册(DOC 25页)
世邦魏理仕物业员工培训手册 第一章、专业人员的仪容，服装 第一节、仪容、仪表和服装（1 小时） 一、仪容、仪表 1. 注意仪表，勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。 2. 头发必需整齐、干净。提议每 1 至 2 个月剪一次头发。 3. 每两天都要洗一次头发，如有需要每一天都要洗。 4. 提议男招商员每一个月剪一次头发，使用发胶，以便头发贴服。女招商员提议使用发夹，以 便头发整齐。 5. 每天早上都要把胡子彻底的刮掉。注重面部仪容；（尤其是眼睛和口腔）。每天早餐之后， 牙齿必需刷干净，口腔不可以有异味。 6. 早上刷牙的时候要确保牙齿之间没有食物，在午餐之后必需漱口，刷牙（如有需要）以保 持口气清新。 7. 耳朵内须清洗干净。 8. 眼屎绝不可留在眼角上。 9. 照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。 10. 工作服必须干净、整洁（尤其是领口、袖子和外套）。 11. 袖口必须保持干净。 12. 每天上班之前必须把皮鞋刷干净。 13. 手指甲必需每天清洁，内部不可有脏物。提议每星期剪一次指甲。 14. 男招商员须后水及古龙水也不宜太浓。在见客时必须注意鬓角，手缝，口腔不可有烟或异 味。 15. 一定要带备足够和资料正确的名片，才去接待客人。 二、招商人员的着装 1. 着装总要求 招商人员衣着应合乎中银大厦对员工的要求，总体来说，招商人员穿着和修饰应以稳重大方， 整齐清爽，干净利落为基本原则，以下条款以参照： A． 上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配，服装大小合身，并符合季节。 B． 衣服要熨平，皮鞋要擦亮。 C． 着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西，勿将两手垂在两个下口袋里。 D． 男士穿长袖衬衫要塞在裤内，袖子最好勿卷起。 E． 男士应穿长裤，不可穿露趾鞋或便凉鞋，不可不穿袜子。 F． 女士宜化淡妆，但勿戴过多饰品，办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜，不宜穿领口低 的衣服、超短裙或皮短裙。 2. 男招商人员服装 A．衬衫领带 每天要更换衬衫，注意袖口及领口是否有污垢；衬衫必须要和西装，领带协调。男招商员领带 切忌带花带卡通。 B．西装 最好西装及西裤同一款色，和人谈话及打招呼，尽可能西装的第一个纽扣要扣住，西装上口袋 不要插着笔，两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来。男招商员应穿制服或穿黑、深蓝或 灰西装，切勿擅自搭配。 C．鞋袜 鞋袜须搭配平衡，两者都不要太华丽，鞋袜颜色应尽量配合，袜子切忌穿白色或毛巾袜。鞋子 最宜是黑色不透孔者。鞋子上若沾有泥土去拜访客户是相当失礼的。 D．皮带 系皮带要高过肚脐，不要选用突出怪异的皮带头。 E．笔 插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。 F．名片夹 最好使用品质良好的名片夹，能落落大方的取出名片，名片夹最好放在西装内侧口袋。 3. 女招商人员服装 A． 女招商员宜穿制服或套装。 手袋与皮鞋必须配成相同颜色及 材料。 必须穿过膝丝袜，切不可穿凉鞋。坐下及弯腰时均须 注意曝光及应有的仪态。 B． 女招商员饰物切忌过多或发出叮当声，化妆在日间以清淡为 主。腮红及略深唇膏是必须的。浅色眼影必须跟当天衣服配 合。画眉及涂上唇彩均令客人对你有神采飞扬印象。 第二节、仪态（1 小时） 一、姿态 1．站姿 女性站立时，双脚要靠拢，膝盖打直，双手可自然的放在腹前，背部挺直，两眼凝视目标。 2．坐姿 静坐聆听时，可双脚交叉或并拢，双手轻轻的放在膝盖上，两眼凝视说话对象。 3．走姿 抬头挺胸，背脊自然挺直，步履自然有精神，可右肩背皮包，手持文件夹可轻置于臂膀间。 4．站立等待的姿势 碰到某些站立等待的场合时，您可将脚打开，双手握于小腹前，视线保持较水平微高的幅度， 气度安详稳定，表现出自信的大度。 5．椅子的座位方法 多半从椅子的左侧入座，上身不要靠着椅背，稍向前倾，双手可轻握于腿上或两手分开于膝前 ， 两脚的脚后跟靠拢，膝盖可分开一个拳头宽，平行放置；若是坐在较深而软的沙发椅上时，应 坐在沙发的前端； 若往后仰靠大沙发椅上则下颚将往上抬，而鼻孔内的鼻毛容易被对方看到 ， 将显得不入流，这种坐法应尽量避免。 6．手的指示方法 当您要用手指引某样物品或接引客人指示方向时，可将食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲， 指示方向。 7．行礼的方式 A． 当与客人交错而过时，应面带笑容，可行 15 度的鞠躬礼，以表示对客人的礼貌及打招呼。 B． 当迎接或相送客人时，可行 30 度鞠躬礼。 C． 当感谢客户或初次见面时，可行 45 度鞠躬礼，以表示礼貌。 8．交换名片的礼仪 A． 一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋，名片最 好不要放在裤子口袋。 B． 要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯；名片的递交方式，将各个手指拢，大拇指轻 夹着名片的右下，使对方好接拿，以弧状的方式递交于对方的胸前。 C． 拿名片时要用双手去拿，拿到名片时轻轻的念出对方的名字，以让对方确认无误；如果 念错了，要记着说对不起。拿到名片后，可放置自己的名片夹内。 D． 同时交换名片时，可以右手递交名片，左手接拿对方名片。 E． 不要无意识的玩弄对方的名片。 F． 不要当场在对方名片上写备忘的事情。 G． 上司在旁时，不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。 二、在办公室怎样打招呼的礼节 1. 在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼，无论他们的身份是同事或者是公司老板 ， 都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼是十分无礼的。 2. 乘座电梯遇见老板时，可主动大方地向他打招呼，不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板 两人在电梯内，也可聊一些普通的事或简单的问候一番。 3. 离开办公室时，应记住先向主管报告，询问是否还有吩咐然后离开。对于上司，态度要礼貌 周到，若接近其身边，要站好后再打招呼；而一般熟悉的同事之间则不必拘束，可以用互相了 解及喜欢的方式打招呼。 4. 打招呼时的称呼应视情况而定：一般来说上司对职员可以用职位或全名及“先生” 、“小 姐”等称呼，若职员主动表示可称呼其名字，上司也可照办。职员对上司应称其头衔以表示尊 重，即使上司表示可以用姓名、昵称相称呼，也只能限于在公司内部，对外人及在公开场合皆 不可以贸然直呼名字，否则会显得没大没小。特别值得一提的是，已婚妇女在工作中仍应保留 自己的姓名称谓，不宜用“太太”来称呼。 5. 招呼同事时应将姓氏说清楚，不能叫“喂”或“那个谁呀”，因为这样做会十分失礼。如同 事正忙于工作，可客气的说“抱歉，打扰一下”，再交代事项，以免惊扰了他。 6. 同事之间如非常熟悉或得到对方许可，则可直称其名，但无论如何不应该于工作场合中叫 对方的小名、绰号。如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑以为，会 令人觉得不庄重。 同时也要知道不应在工作场合称兄道弟，或是以肉麻的话来称呼别人，例如 “亲爱的”、“HONEY”、 “老大”等。 7. 如有同事若是喜欢直呼你的小名，让你感觉不舒服，你有权制止他，并委婉地告诉他你并 不希望在工作场合被叫小名。如果你与他的工作关系不错，可以找机会告诉他：“正明，我很 感激你对我外表的赞扬，但是你让我感觉到自己被重视的只是外表而已，所以烦请你在下次介 绍我时，请留意一下形容词好吗？” 8. 当同事将你介绍给其他人时，应亲切回应：“您好，请多多指教！”等客套话，此时不必 再重述自己的姓名。如果是对方主动与你结识，就应互通姓名并亲切寒暄。 一旦互相知道对方 姓名后就应牢记在心，总是问别人贵姓大名是很失礼的。 9. 别人招呼你时，应立刻有所回应，即使正在接听电话也应放下话筒，告诉他你正在接听电 话，待会儿就来。不要留待事后解释，以免增加困扰及误会。 三、招商人员工作礼仪小问答（1 小时） 1. 如果要找邻间的职员是敲隔板引人注意，还是直接进去？ 你应该敲隔板或喊他的名字，这样做是出于尊重，这确实是他的“地盘”。你走入隔开的工作 间就好比走讲私人办公室道理是一样的。 2. 进出电梯时，男士应该让女士先行吗? 我见过在电梯前人们礼貌地互相让来让去，没等有人进去，电梯门已关上了。常常是男士先进 电梯，这样他可以替其他按住开门键。职员也可以替高级职员和来访者服务。然而，在人群中 分辨男士、女士、下级、上司只会让人误了电梯。一般说来，离电梯门最近的人先进，替随后进 的人按住门。出电梯时也是如此，那些站在电梯门前的先出去，与性别、职位无关。 3. 如果你第一个到达内部会议会场，你知道该坐哪儿吗? 如果你是第一次参加会议，你肯定不知道该坐哪，要么等会议主席来安排，要么自己去问该坐 哪。 4. 参加内部会议，对谁坐哪儿有无规定?如果参加会议的既有职员也有来访客人该怎么办? 如果围着长方形桌子坐，主席应坐在离出口最远的桌子一端的两边座位是留给高级主管人员和 客人的。与主席对面的桌子另一端的座位最好留给发言的人。另一种座次排法也可以。如果同另 一公司同等职务的人参加会议，会议主席可以坐在桌子一边的中间，他(她)的左右坐着高级职 员；另一边中间的位置上是另一公司的客人，左右是他(她)的高级职员。如果会议桌是圆的， 靠近会议主席的左、右座留给高级主管人员。 5. 工作会议期间该注意什么? 会议举止与社交举止同等重要。一定要准时；向他人作自我介绍：落座时，身板要挺直。注意 不要乱写乱画，不要玩笔，不要敲桌子，打呵欠或弄出令人不愉快的响声。不要随便打断他人 发言，但被要求发言或有提问时间时要有所准备。这意味着你必须做好会议外的工作，在会议 前，列出你想询问或希望他人知道的资料。你的评论要简明扼要，与会议的议题相符。不经允 许不要抽烟；不要主动要点心饮料。如果给你，愿意的话你当然可以要，但要小心别溅出来， 不要吃得叭嗒作响。会议结束时，将你周围打扫干净，出去时向会议主席说声“谢谢”。 6. 主持会议的人需要注意什么? 首先，要关心他人的日程安排。譬如说，如果会议时间很长，就不要安排在下午晚些时候，以 免他人延长工作时间，很晚才能回家；要提前通知被邀请参加会议的人会议日期，在会议前准 备好议事安排，这样参加者能有机会做准备。议程表上注明会要开多久(不要拖延)，并注明各 人的座位，对互不相识的人要作介绍。准时开会，这是对准时到达者的尊重。主持会议要得体 ， 要有能力约束滔滔不绝和文不对题的发言人。 7. 如果我主持会议，怎么能不失礼貌地打断某人的滔滔不绝？ 你可以说“李君，你的观点确实不错，但我不得不宣布你的时间已到，好让他人也有机会发言 。 如果时间允许，你可以再补充”如果某人的内容与会议事项不符，也可以打断，“小马，你说 的很重要，但可以在另个会议上讨论，否则我们完不成议事日程上的问题。会后你可以找我， 这样我们另行安排时间来听你的建议，好吗？” 四、招商人员日常礼仪小问答 1. 一个人在复印时总被人们打断，而他们仅仅复印一页，这时该怎么办？ 要么让他们快快复印，要么道声歉，告诉他们你先来，什么时候印完。许多人常常只有一页要 复印，如果他们不停打断，你的时间加起来，你可以印完你的东西了。如果办公室不大，那么 复印前跟大家说一下你要用复印机，时间较长，需要复印的人最好在你之前去复印。 2. 怎样对待办公室里的流言? 尽可能躲得越远越好。如果你听到谣传，不要妄加任何评论，当然绝对不能再说给别人听。就 像其它的闲谈一样。人们可以重复你说的话，在办公室里一传十、十传百，你就被看成是造谣 的人。如果你是上司，风闻对某人或公司不利的谣传时，应该申明，无真凭实据的传闻只是推 测，如果有什么问题向你反映。 3. 在办公室盟洗室里刷牙合适吗? 可以，但在你刷牙时要把水池打扫干净。如果其他人去水池边洗手看到残留的牙膏和食物碎末 是令人恶心的。 4. 开会时突然又咳嗽又打喷嗖该怎么办? 马上将嘴捂上，说声：“请原谅” ，然后走出会议室或者离开餐桌。待一切过去后再从从容容 的回来。 5. 在办公桌旁吃东西要注意什么? 只在午餐时间吃东西。即使你能边嚼边工作，也不要在午餐时间忙前忙后，然后又在上班时吃 东西。注意整洁，不要把脏盘子或碟子留在桌上。擦掉渣屑或溅出的饮料，一定要把吃剩的和 一次性使用的东西扔到废物箱里。注意废物箱要有盖子，不要靠近你和他人的办公桌。扔掉的 食物既不雅观，也不好闻。看别人吃东西并不是件赏心悦目的事，所以如果你要在办公室吃东 西，一定要注意自己的吃相。不要嘴里塞满了东西去接电话。 6. 如果有位同事在办公桌旁吃东西，他还应该继续工作吗？ 如果这是他的午餐时间，就不应该工作了。问题在于别人会认为此人可以边吃边讨论工作。如 果你在吃饭时有同事打断你，问你一些工作上的事，你可以说：“现在正是我吃午饭的时间， 我一吃完就去找你。” 五、社交、谈吐要求（1 小时） 1． 与人交谈时要有诚意，热情，语言流利，准确；除了客户是同乡或其他特殊情况下可以使 用方言土语外，一般应该讲普通话。 2． 交谈中善于倾听，不要随便打断别人，或东张西望，但勿鲁莽提问，或问及他人稳私，避 免卖弄机智和学识，不要言语纠缠不休或语带讥讽，更匆出言不逊，恶语伤人。 3． 在对外交往中，要注意称呼，注意一般交谈的题材，如天气、物产、风土人情等，应用礼 貌用语，可称呼“先生” 、“小姐” 、“女士”等，勿使用“喂”等不礼貌称谓，应注意声调 适中，交谈结束时，应简短话别，助手可抢先几步往前开门，客户要送至门外。 4． 见面时采用互相握手致意，由女士、长辈、上司先伸手并以右手为宜，男士应先脱手套再 握手，女士则不妨戴着手套握手。握手时应迎视对方视线，勿往下看或移开视线，与女性握手 应轻握，参加大型活动人数较多时，可与主人握手，对其他人点头或微笑致意。 六、举止、行为的要求 1． 守时：准时上、下班，不迟到，不早退。 2． 上班时，应保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3． 对上司或同事要有热情，对工作处理要保持头脑冷静，微笑可以使别人忘却烦恼，留给别 人良好的第一印象。 4． 应开诚布公，坦诚待人，在公司内虽有职务高低不同，但没有人的贵贱之分，人与人的关 系一律平等，互相尊重，并保持表里一致。积极接受指示和命令，对提醒与批评要表示感谢。 5． 对外交往中要以理服人，不可盛气凌人，热情诚恳地接待来访的客人，不以貌取人。在事 先约定的时间内等候客人，若客人来访等待时，不要将他搁在一边，可取报纸、刊物给对方阅 读。 6． 良好的姿态是良好修养的表现，应养成一个好习惯，避免一些坏的姿势：坐立不安，心不 在焉，诸如抓头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒指等。 7． 走路时自然目视左右，勿高声呼叫他人。与长辈上司同行时，原则上应让其先行。进出上 司办公室、单间或私人房间，要先轻轻敲门，听见里面应允后才进去，进入房间后轻轻关门。 8． 应保持好的坐立姿势，以赢得别人的好感，会见客户或出席仪式遇站立场合时，站在长辈 或上司面前时，不要双手叉抱在胸前或放在后面。坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大，站 起后把椅子放回原处。女士坐时应双膝并拢。 9． 对办公用品要爱护，正确使用，借用公司物品及时归还，损坏应赔偿。 七．招商人员在参加宴请的注意事项 1． 衣冠整洁、准时到场。 2． 宴请地点要适合客户的喜好，最好由客户选定。 3． 陪客人数不宜超过客人数如果只有一位客人，可以有两位陪客。 4． 分明主次位子，领客人就座后，方进餐。 5． 进餐时举止，使用餐具尽可能不发出声响。 6． 咀嚼时把嘴闭起来，不能一面咀嚼一面讲话。 7． 残菜、残骨应吐在碟盘内。 8． 不能喝醉酒。 9． 说话的声音控制在对方听到为宜。 10． 用牙签时，请用手稍作掩饰。 11． 注意协调气氛，力求和谐、友好、热烈，但不要喧宾夺主。 12． 要打喷嚏、咳嗽时，注意使用你的餐巾，转声背对客人，然后向其他就餐客致歉。 13． 有事需要离席，应说明原因，说声“对不起”。 14． 不可留下客户自己先走。 15． 不要在客户面前领取收据或付款。 16． 要等主人、主要客人离席后，方可离席。 休息 20 分钟 第二章、专业工作态度及语言艺术（2 小时） 第一节、 专业接听电话态度 一、理想状态下的电话服务态度 1. 不可以让电话响多过三次以上才接听。 2. 把你的铅笔和记事簿及相关的资料放在你的工作台和最接近你的地方。 3. 在电话交谈中保持你的声音平静稳定。 4. 用合适的欢迎语向打电话来的客人打招呼。 5. 介绍你的部门和你的名字。 6. 说一声，“有什么可以帮助”？ 7. 避免在电话交谈中令客户听到你沉重的呼吸声和不断的咳嗽声。 8. 用心聆听，不可以打断客人的说话。如有需要，把内容重点写下来，以免忘记客户的要求。 9. 不要让来电等候太长的时间。例如，不可以多过 30-60 秒。 10. 在接线后，招商人员必须把耳朵放在电话筒旁边，因为来电可能在等候的时间之内与你交 待一些事情。 11. 如果等候多过 30-60 秒（如适用），应说一声，“不好意思，请你再等候一会，我马上给 你回复。” 12. 让你的客户知道你如何帮助他，例如，招商人员可以把你的电话姓名告诉他（如果合适的 话）。 13. 说一声，“谢谢你的来电，再见！” 二、 如何接听电话 1． 在办公室中，你应当在电话铃响第二遍时立刻接听，并用正式的 话语回电。 礼貌的问候后，你要首先报出自己公司或部门的名称。 不要出现这样的话语：“喂，你找哪位？”如果你非常繁忙而来不 及在铃响四声前接听电话，接听电话后你应回答“对不起，让您 久等了” 2． 如果对方不是找你，他/她可能会让你留言，你必须记下他/她的姓名及电话号码等等，通 过它你能在同一时间内帮助到两个人。千万不要在简单回答“他不在。”后就挂断电话，这是 非常粗鲁的， 并可能带给他人不便。 三、致电客户 致电客户一定要在别人方便的时候，而不是你自己方便的时候。通常来讲，由客户来结束谈话 。 在双方礼貌的道别后挂断电话。通话时如果由于某些原因打断，客户要再打过去。要确保在通 话过程中没有噪音。当你拨错了电话号码时，你应说“对不起，我拨错了电话号码。” 若你接 到这样的电话时，你应告诉客户他/她拨错了电话号码并请他再检查一遍电话号码，不要让他/ 她感到尴尬。不要长时间占用电话。通话要简明以节省双方的时间。如果你估计谈话时间会超过 5 分钟以上，你应该通知对方大致情况并询问对方是否方便现在通话。 如果对方不方便，让他/ 她给你另外一个时间致电。 如果某人致电你，但是废话很多，你可以礼貌地这样对他 /她说： “对不起，我不想占用你太多的时间，让我们稍后再谈好吗？” 四、 回电 1． 若客户致电你而你又不在时，礼貌的做法是你应当在当天给他回 电。如果你当天没有机会给他回电，你最好在两天内回电。假设 你无法自己回电，你也要在两天内找人替你回电。 2． 要知道当你致电时，对方会注意你的声音，你的语调及你的情绪。 你要一直保持礼貌。 用适中的声音清楚，温和的说话。 尝试微 笑着谈话，因为这样对方可以感觉到。 五、专业电话及接待礼仪 1. 应答及问候语 招商人员及业务人员：“早上好！这里是中银大厦，请问有什么需要帮忙的吗？”秘书的礼貌 用语：“早上好！总经理办公室，请问有什么需要帮忙的吗？”或“早上好！财务部，请问有 什么需要帮忙的吗？” 2. 口齿清晰 说话时语速适中，吐字清晰。 请勿将问候语说得过快而使对方不清楚你在说什么。 3. 语调：说话时保持微笑 在接听电话时你的语调是非常重要的，因它能令客户感受到你是否欢迎他的电话询问。在说话 时请用充满和悦的声音。请勿在说话时有生硬冷漠的态度，千万不要表现出你厌倦的态度。所 有客户都应感受到他是受欢迎的。 （注意：在说话时面带微笑，因为对方能在你的声音中感受到你的微笑） 4. 称呼对方时用敬语 如果你认识客户或他已介绍了自己，请称呼对方姓名和使用敬语，例如：“王先生，请稍 等。”“王先生，温仕文先生现在不在办公室（位子上），您需要留口信吗？” 所有男性客户 都应用“先生”称呼，所有女性客户都应用“小姐”。 5. 转接电话用语 a.“先生，请稍后。”或“王先生，请不要挂电话。”或“王先 生，我马上帮您把电话转给他。” 不要说： b.“等一下。 ”或“不要挂电话。” 6. 问清对方的姓名 如果你需要知道对方的姓名，可使用：“先生，请问哪位找他？”或“小姐，请问哪里找？” 或“先生，您贵姓呢？” 请准确记下对方的姓名。千万不要害怕重复问对方的姓名： a.“先生，麻烦您重复一遍，好吗？” b.“先生，请问您的姓名怎样拼写？” 7. 如果客户所找的人不在 a.“对不起，先生温仕文先生的电话正占线，您需要留言吗？” 或“对不起，先生，温仕文先生正在开会，您需要留言吗？” 不要说： b.“对不起，他的电话占线，你想怎么样？”或“对不起，他不 在。”这样的说话方式是太随便而不礼貌的。 8. 如客户已在电话上等了一段时间 a.“王先生，抱歉，让您久等了。 我现在将电话接给温仕文先 生。”或“王先生，对不起让您久等了。现在为您接电话。” b. 如果客户已在电话中等了一段时间，请问他是否继续等下去： “对不起，让您久等了，温仕文先生的电话还在占线，您是继续等还是留言？”或“王先生， 温仕文先生的电话还在占线，除了温先生以外，请问哪位可以帮您呢？” 9. 询问 a. 如果客户有询问而你把电话转接到相关员工的分机上时，你应告诉致电员工的姓名和部门。 例如：“王先生，我现在把电话转给住宅部的罗珍怡小姐，她将为您提供帮助。” b. 如果客户向你投诉或说明一般情况时，在你将电话转接给相关人员前，你应将客户的姓名 和询问情况简单告诉给相关人员。这样客户便不必重复叙述事由而引起不愉快。相关工作人员 也可以用姓名称呼客户。 c. 如果你没有找到可以解决问题的相关人员，请向客户表述歉意，并记下客户的姓名和联系 电话。告诉他你将尽快了解并回复他所需的信息：“抱歉，有关的同事正在开会。我可以留下 您的姓名和联系电话吗？我将尽快给您一个答复。” 只要你找到了处理问题的相关负责人后，将客户的姓名、联系电话和事项简单叙述给他。千万 不要忘记跟进。 10. 留言 a. 尽量记录下客户的姓名、公司全称。如果客户只留下了他的姓，你应有礼貌地问他的名： “先生，我可以知道您的全名吗？” b. 不要担心重复询问不熟悉的姓名或拼不出的字。[请问可以告诉我您的全名吗？] 或“先生， 麻烦您重复一遍号码，好吗？”（请不要强求客户留下全名。） c. 请将信息完整填写在留言条上，包括你的名字和留言时间。 11. 传递留言 所有的留言必须立即或尽快传递给相关人员或是他的秘书。 12. 及时回复客户和电话留言 应尽可能迅速地接听来电。 作为一个标准，在铃响三声内须接听电话。 员工应该接听每一个电 话。请确保你的电话分机上已设有留言语音信箱系统。请参考员工手册，使用标准的留言问候 语。 13. 电话结束语 “先生，感谢您的致电。温仕文先生会收到您的留言。”或“先生，感谢您的致电，我将请相 关的负责人尽快给您回电。” 14. 与来访者的谈话 来访者已在接待处等待的时间较长，需要你传递口信给他，当您与他交谈时请站起来。不要坐 在座位上与他谈话，或一边还在接听电话。请站起来或走到他面前，说：“王先生，温仕文先 生说很抱歉，他还在主持一个会议，他会尽快会见您。 我还能为您做些什么呢？” 15. 专业表现 所有员工应保持合宜的职业而谦逊的态度。请不要在接待处开玩笑、大声喧哗或嬉笑，要求员 工在来访者面前保持可敬而职业化的形象。如果你在经过接待处时，请与来访者 a. 友好地点头 b. 或一个微笑 c. 或友好地问候：“您好！” d. 或是友好的眼神 一个微笑、点头或礼貌的眼神将会给来访者对公司留下好的印象。 同样地，在办公室内遇见不 熟悉的来访者时应问候一声“您好”或是微笑、点头。 如果接待员不在场时发现有来访者，请 礼貌询问：“先生，请问有什么需要帮忙吗？”或“您好，有人接待您吗？” 请记住，每一 位公司员工都能为公司树立良好形象而发挥作用。 第二节、 与客户面谈会议时注意事项（1 小时） 一、优质营销人员的工作态度 专业营销人员在客户面前要注意以下事项： 1. 立正。 2. 微笑。 3. 欢迎语。 4. 留心聆听，让客人把事情说完后，招商人员才开始说话。 5. 把所有的问题都能清晰地和准确地回答。 6. 遇到不清楚的事情应说，“对不起，我不太清楚，请等一会。让 我查问一下”。 7. 对客人的需要考虑周到。例如，找一个方便客人的时间跟他约定 会议，和把会议的主题、议程预先通知客户。最后，见面的地点 尽量方便客户，例如在客户的办公室或客户喜欢的餐厅。 8. 有投诉的时候应保持镇定，耐心的聆听，积极的面对和处理问题。 9. 走路时必须保持身体正直和均一的速度。千万不可以在公众前奔 跑，嬉戏。尽量不要在客户办公室内抽烟，除非客户邀请营销人 员抽烟例外。如果在公众场所抽烟的话，必须在事前有礼貌地询 问旁边的客人是否允许抽烟。 二、优雅的仪态和说话的艺术： 注意你的语调和用词 1. 当你聆听对话和走路要保持身体站正。 2. 当你走路的时候目光要放在前面。 3. 当你聆听、说话、工作和走路的时候呼吸速度的要保持均一。 4. 声音应该保持低调。提议：只有一米距离之内的人能听到你的说话。除了特别情况，例如在 会议报告中。 5. 保持你的眼光注意力放在与你对话的人身上。 6. 点头表示你明白或者是同意。 7. 当你聆听的时候保持耐心和微笑。 8. 当你与客户对话的时候小心你说话的声调和用词。不可用教训客人的语气。 9. 结果：你就能够提供一个亲切，专业的优质的招商人员的工作 态度。 休息 20 分钟 第三节、 办公室内进行自我管理（1 小时） 一、怎样在办公室内进行自我管理 招商人员一天的时间都在办公室内，因此在办公室的举止行为都应符合公司规范，特别是下列 行为一定要十分注意： 1. 在座位上最好坐靠到椅背，上半身挺直，如果椅子较深可加一块靠垫。若公司规定不可加靠 垫，应坐在椅子三分之二处，以免像打瞌睡给人不好的印象。坐在可摇动的办公椅上，不要随 意摇晃身体，裙子也不宜穿得太长，以免发生被椅子夹住的窘状。 2. 办公室内不宜揭发或高谈他人的隐私，尤其外商公司的老板最忌讳员工有这类行为。公事办 完后即使有闲暇时间也不要随意翻阅小说、杂志、织毛衣等，应主动协助其他同事办事或替公 司做些杂事。上司不在时也不要松懈、聊天、看报、打瞌睡，通常这些状况的发生都显示管理上 缺乏自制力。 3. 烟灰、纸屑应妥善处理。现今一般大公司都禁止员工抽烟，以维护公司环境品质。 4. 一般情况是不允许员工擅离工作岗位的，有事离开座位时应将座位收拾整齐，椅子靠拢， 此外应告知周围同事你的去向。有关业务而需离座时要征求上司同意，回来时也要向上司报告 你的成绩、结果，莫等上司询问才回答。不在座位时应将预计及可能发生的事情先准备妥当或 委托同事代办，这显示出你是个负责任的人。 5. 行进时走路要轻快，注意不要与人相撞。女性上班族宜着带跟的鞋子，走路姿态看起来会比 较有精神。遇到上司要轻轻点头打招呼并稍微让路，表示恭敬。谦虚礼让是对长辈及上级应必 有的礼节态度。 6. 如进他人办公室应先敲门(三到四下为宜)。待对方回应后方可进入，不可擅自闯进。上洗手间 也应先敲门(两下即可)。千万不要用臀部或脚来撞开门，若双手持物不便敲门者可以用叫门的 方式请人协助，这才是有风度的表现。 7. 许多公司中午有一至二个小时的休息时间，若在办公室吃午饭，应于饭后立即清理干净， 以免留下味道。若没有午睡的习惯也不要打扰别人午休。 8. 在盟洗室遇到同事可打招呼说几句话，但不要躲在里面聊天。公共使用的盟洗室更要注意维 护清洁卫生，讲究公共道德。 9. 迟到、早退时应先向主管说明理由，如果可能应事先委托其他同事代办相关业务。如果开会 缺席，应向会议主持人报告说明状况，并尽快了解会场状况及结果。 10. 异性同事相处应互相尊重，不可以行动或语言来侵犯他人。尤其是乱开“黄腔”，造成言 语上的“性骚扰”，或是男士在女士面前表示出性别及能力歧视的言语及行为，都是要不得的。 二、修养是招商人员进步的台阶 在文明社会中，商业竞争的激烈往往表现出了招商人员修养的差异。一些修养较差的招商人员 在商业竞争中缺乏最起码的职业修养，结果导致了公司形象的破坏，这个教训是值得人们吸取 的。有人指出，修养是职员进步的台阶，在公司内对职员进行修养教育刻不容缓。 1. 招商人员如何进行职业修养自检 a. 你是否每天上班能提前十分钟抵达，上班开始即能守刻进行工作？ b. 你是否下班钟响前已收拾好工作，准备回家? c. 你是否提醒自己不在上班时间打私人电话? d. 上班时间朋友打电话进来，是否长话短说? e. 上班时间不与同事闲聊或吃零食? f. 各项会议能否准时参加? g. 你是否习惯性地迟到或早退? h. 你与客户约会，一定准时到达? i. 上班外出，一定向主管报告外出理由及所需时间? j. 预定时间内无法返回公司，一定要用电话与上司联络? k. 交办的工作都能在指定的时间完成? 2. 招商人员缺乏修养的十五项言行 a. 反复迟到，因私事突然请假。 b. 心情不好的时候，就将不愉快的感觉散播的人影响给周围的人。 c. 别人委托办理的事，届时没办法完成仍毫不在意地找藉口搪塞。 d. 上司在与不在时的态度完全不同。 e. 迟到时会认为自己也有状况，是不得已的。 f. 忘记带答应给人的资料时会认为下次再带就行了。 g. 即使是已决定之事项，如果与自己的想法相异，会在形式上敷衍过去。 h. 虽然在工作上一再地犯错、心中仍会对提醒自己的人产生反感。 i. 喜欢唱高调、讲道理、行动却未能配合。 j. 会找藉口避开自己不想做的事情。 k. 接办的工作无法顺利进行时会设法推卸责任给别人口。 l. 碰到纠纷问题时巧妙逃避。 m. 把别人的点子当作是自己的想法告诉别人。 n. 为了保住对自己有利的工作，不惜把别人当作踏脚石。 o. 心里常会贬低业绩比自己能力差的人。 第三章、招商英语培训 1．请！ Please! 2．再见！ Good bye! 3．很抱歉！ I am sorry. 4．别客气！ It is my pleasure. 5．请指教。 Please comment. 6．这边请。 This way please. 7．您请放心！ Please don't worry. 8．您请讲。 You say please. 9．请不要着急。 Please don't hurry. 10．请跟我来。 Please follow me. 11．希望您能满意！ I hope that you will satisfy with our service. 12．请问您有什么事？ Can I help you? 13．我能为您做什么？ What can I do for you? 14．这是我应该做的。 This is what I should do. 15．请您再说一遍。 Please say again. 16．把您的需求告诉我。 Please tell me what you need. 17．让您久等了。 Sorry for keep you waiting. 18．请慢慢地讲。 Please say slowly. 19．给您添麻烦了。 I'm sorry to trouble you. 20．很乐意为您服务！ I'm glad to serve you. 21．请当心。 Please be careful. 22．您先请。 You first please. 23．请原谅。 Please forgive me. 24．谢谢。 Thank you. 25．您好? How are you? 26．没关系！ It's no problem. 27．请稍等。 Please wait a moment. 28．对不起。 I am sorry. 29．不用谢。 It's my pleasure. 30．失陪了。 Excuse me. 一．Receptionist English – telephone conversation 接待员英语 — 电话对话 R： Good morning. PCP - Property Management Office. 接待员：早上好，盈科中心物业管理处 C： Good morning. May I speak to Susanna? 客人：早上好，我可以和苏珊娜讲话吗？ R： Which Susanna is that? We have several. 接待员：请问您找那一位苏珊娜？我们这里有好几位叫苏珊娜的。 C： Susanna LAM 客人：是苏珊娜•林。 R： I am sorry she is not in. May I take a message for you? 接待员：对不起，她现在不在。我可以帮您留言吗？ C： Yes. I wanted to talk to her about the time of buying some computers. My name is Richard Gears ( spell it out) I am the sales manager of IBM Company at Beijing. My number is：1234 5678. 客人：好吧。我想与她谈一下关于向我们公司购买电脑的问题。我的名字叫瑞查德•基儿（客人 拼写他的名字）我是北京 IBM 公司的销售经理。我的电话号码是 1234 5678。 R： 1234 5678? 接待员：是 1234 5678？ C： Yes. 客人：是的。 R： O.K. I will tell her as soon as she comes in. 接待员：好的，她回来后我会马上告诉她。 C： Thank you. Goodbye. 客人：谢谢。再见。 R： Goodbye. 接待员：再见。 2．Meeting 会 面 Dialogue 1 对话 1 Hi! 你好 A： Hi, Mike! 甲：你好，迈克！ B： Hi, Peter! Haven’t seen you for ages. How’s it going? 乙：你好，彼得！好久不见了，近来如何？ A： Fine, thanks. And you? 甲：还行，多谢关心。你怎么样？ B： Very well, thank you. 乙：还好，谢谢。 Dialogue 2 对话 2 Oh， hello! 你好！ A： Oh, hello, Bob! How are you? 甲：鲍勃，你好！ B： I’m fine, thank you. How are you? 乙：还行，谢谢。你呢？ A： I’m fine, too. It’s beautiful today, isn’t? 甲：还可以。今天天气多好！ B： Fine, thanks. 乙：确实不错。 Dialogue 3 对话 3 You must be… 你一定是….. A： You must be Professor Smith. 甲：您一定是史密斯教授。 B： Yes. I’m pleased to meet you, Dr. Philip. 乙：是的。见到你真高兴，菲利普博士。 A： Pleased to meet you, too. How’s Professor Brown? 甲：我也是。布朗教授怎么样？ B： He’s fine. 乙：他挺好。 Dialogue 4 对话 4 How do you do? 你好！ A： How do you do? 甲：你好！ B： How do you do? 乙：你好！ A： My name is Jane Greenwood. I’m glad to meet you. 甲：我是简•格林伍德，很高兴见到你。 B： I’m Mary Smith. Glad to meet you, too. 乙：我叫玛丽•史密斯，见到你我也很高兴。 3．Entertaining Customers 招待客户 Dialogue 1 对话 1 A： Good morning, Mr. Green. Did you have a good rest? 甲：早上好，格林先生。你休息得好吗？ B： Yes, thank you. 乙：很好，谢谢。 A： Are you busy this evening? 甲：你今天晚上有空吗？ B： No, I’m not. 乙：有空。 A： Well, our Sales Manager, Mr. Wang has asked me to invite you to dinner at 6 o’clock this evening in the dining hall downstairs. I lope you’ll join us. 甲：我们销售经理王先生让我来邀请你，今晚六点到楼下宴会厅参加宴会。希 望你光临。 B： It’s nice of Mr. Wang to invite me, I’d be delighted. 乙：王先生盛情邀请，我一定去（我很乐意） A： We’ll be expecting you this evening then. 甲：那我们今晚等你。 Dialogue 2 对话 2 A： I wonder if you have made any plans tomorrow evening. 甲：不知道你明天晚上是否有什么安排。 B： No. I have nothing on then. 乙：没有，没什么安排。 A： Mr. Li, our Managing Director, would like to have the pleasure of inviting you to a cocktail party. 甲：我们的总经理李先生想邀请你参加一个鸡尾酒会。 B： That’s very kind of him. I’d be delighted to come. 乙：谢谢他的好意。我很乐意前去参加。 A： It’ll be held at 6：00 p.m., the Grand Hotel. 甲：酒会将于下午六点在大酒店举行。 B： Thank you. I’ll be there. 乙：谢谢。我一定到。 Dialogue 3 对话 3 A： Good evening. It’s a pleasure to see you again. 甲：晚上好，很高兴又见面了。 B： Good evening. It’s nice to be here. 乙：晚上好，很高兴能到这儿来。 A： We’re glad you could come. 甲：欢迎光临。 B： It’s very kind of you to have invited me. People have always told me the Chinese are very hospitable. Now I’ve seen it with my own eyes. 乙：谢谢你的盛情邀请。我一直听人说中国人非常好客。这回我算是亲眼看到 了。 A： That’s true. 甲：确实是这样的。 B： It seems there’s quite a crowd present tonight. 乙：看样子今晚这儿宾客满座。 A： Yes. Let’s go over to meet some of them. 甲：是的，让我们过去结识几位。 Dialogue 4 对话 4 A： Please help yourself. 甲：请随便吃。 B： Thank you. 乙：谢谢。 A： If you are not used to chopsticks, use the fork and knife. 甲：如果你不习惯用筷子，用刀叉好了。 B： While in China, I’d better do as the Chinese do. 乙：在中国，还是入乡随俗吧。 A： I see you’re quite expert with chopsticks. Come on， don’t stand on ceremony. 甲：我看你用筷子很熟练。来吧，请不要客气。 B： Don’t worry about me. I won’t miss a chance of trying such nice things. 乙：不用为我操心。有机会品尝这么可囗的东西，我可不愿错过。 A： Please have some more. 甲：请再吃一些。 B： No， thank you. It’s delicious, but I just can’t eat any more. 乙：不了，谢谢。味道很美，但是我实在吃不下了。
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员工手册培训-人事管理制度
员 工 手 册 目录 第一章 人事管理制度 第二章 行政管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 一、行为规范 三、发文制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 二、规章制度 四、员工意识 四、请假制度 八、公司福利 Part 01 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 01 入职流程 进入试用期 入职培训 进入公司流 程 1 、提交入职资料 2 、办理入职手续 3 、录入指纹考勤 4 、提交体检报告 5 、参加入职培训 1 、提交转正申请 2 、评估转正申请 1 、签订劳动合同 2 、进入试用期 3 、办理社保五险 3 、转正员工面谈 02 劳动合同 资料准备 身份证、学历证书、学位证书、专业 技术证书、个人简历、离职证明、照 片 ( 办理社保用，需电子版），填写 并提交《员工入职登记表》、 《 XXXX 公司入职职业规划表》， 保证其真实性，如有虚假，将予以辞 退，并不作任何经济补偿 试用期内离职须提前三天提交离职 申请；正式员工离职须提前一个月 提出书面申请，方可办理离职手续 离职程序 合同签订 一个月内签订劳动合同，试 用期 3 个月，合同有效期 3 年 试用期内表现优秀可 向部门主管申请提前 转正 提交转正 03 考勤制度 5 天 8 小时工作制 上午： 09 ： 00-13 ： 00 下午： 14 ： 0018 ： 00 指纹刷卡记录考勤 漏打卡、无故不打卡均视为旷工 严禁代打卡 上午茶歇时间 11 ： 15-11 ： 30 03 考勤制度 迟到 员工晚于规定上班时间到岗、 且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的； 公司原则上允许每月 2 次的迟 到情况，超过 2 次即按迟到处 理。 早退 员工早于规定下班时间离岗，且 未超过 30 分钟 ( 含 ) 的； 旷工 员工未办理请假手续，或请假手 续尚未获批即擅自离岗的； 假期届满且无续假仍未到岗的； 晚于规定的上班时间或早于规定 的下班时间超过 30 分钟的； 上、下班未打卡的； 违法乱纪被公安机关拘留、甚至 逮捕的； 用不正当手段，骗取、涂改、伪 造休息休假证明的。 03 违规处理 旷工 迟到 迟到或早退时长 T 处理办法 员工旷工，根据旷工时长，按日工资标准的双倍扣 罚。 5≤T≤15 分钟 扣款 10 元 / 次 旷工半天的，另予全公司内通报并警告一次。 15 分钟＜ T≤30 分钟 扣款 20 元 / 次 旷工一天的，另予全公司通报并记过一次。 T ＞ 30 分钟 视作旷工半天处理 连续旷工 3 天以上或月累计旷工 5 天或年累计旷工 10 天以上者，公司除按上述标准罚考勤款外，还将 与其解约，且不予支付任何可能存在的经济补偿金 或赔偿金等，并保留向其追索权益损失的权利。 03 全勤与奖励 全勤：全月无请假、迟到、早退、旷工情况的； 全勤奖励：员工全勤，当月奖励 100 元全勤奖金。 04 请假制度 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 30 天申请 休产假 至少提前 60 天申请 1 、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关 请 病 假 提 出 的 时 间 请 病 假 的 原 则 04 请病假注意事项 1 、慢性病应至少提前一个 证明材料的，均视为旷工； 工作日向权限审批人提出， 2 、员工不得采用虚假证明（含骗取、伪造、篡改、 2 、急性病、突发性疾病允 涂改病假证明），否则视为违反规章制度的行为并 许当日口头请假，就诊后于 给与旷工处理； 三日内补交相关证明单据。 04 病假工资计算 病假应提供正规医院出具的病假证明：诊断证明书及 休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出 院记录等证明原本，行政部留相关复印件备案； 病假工资按北京市最低工资标准的 80% 发放； 病假期间补贴按日扣除； 对于医疗期满的员工，因身体疾病原因导致出勤率低 于 80% 的，视为不能从事工作的情形。 05 休假制度 每年 11 天法定休假日 1 元旦 1 天（ 1 月 1 日） 2 春节 7 天（含调休） 3 清明节 1天 4 劳动节 3 天（含调休） 5 端午节 1天 6 中秋节 1天 7 国庆节 7 天（含调休） 8 妇女节 全体女性员工放假半天，若遇周六、周日，不予另行补假； 05 婚假 法定结婚年龄：男 22 周岁，女 20 周岁。 晚婚年龄：男 25 周岁，女 23 周岁。 婚假为带薪假。 员工在公司工作期间登记结婚，可享受 3 天（指自然天数）婚假。晚婚者，可另增加晚婚假 12 天。 再婚者，仅可享受法定婚假 3 天，不能享受晚婚假。 婚假包括休息日和法定休假日，原则上应在结婚 登记后一年内一次性休完，确因工作需要无法一 次性休完者，最多分两次使用，余则不再补假。 员工请休婚假，须至少提前十天提出，凭结婚证 办理休假手续；或在结束婚假返岗当日将结婚证 原件、复印件交行政部核验备案（原件将在核验 后交还员工）。 05 产假 前提：遵守国家计划生育政策（已婚、计划内生育）。 分类：产前检查假 ( 女 ) 、生育产假 ( 女 ) 、产后陪护假 ( 男 ) 。 产前检查假：女员工怀孕后，可遵医嘱定期产检，每次半天，一般不超过 15 次。初次请休产前检查假时， 须提供医院检查证明。 生育产假： 90 天（其中产前休假 15 天）。 初育晚育的，增加 30 天。 晚育且领《独生子女父母光荣证》的，增加 44 天。 剖宫产的，增加 15 天。 多胞胎生育的，每多生育一名婴儿，增加 15 天。 产后陪护假： 7 天 ( 男 ) 产假包括法定节假日和公休假日在内。 05 产假 女员工怀孕期间的特殊考勤。 怀孕后，可视情申请推迟半小时上班，以错开交通高峰期的 拥挤人流，避免发生意外。 怀孕 7 个月（含）以上，各部门可根据实际工作需要，每天 安排一小时额外休息时间，期间计算为劳动时间。 已婚女员工怀孕流产 怀孕时长 怀孕 4 个月以内 怀孕 4 个月 ( 含 ) 以上 流产假期 15 天 , 特殊情况由医务部门出具意见，可适当延长， 但最多不超过 30 天。 42 天 05 产假工资计算 产假工资 产假工资又叫生育津贴，社会保险中生育保险的相关规定如下： 女职工按规定享受产假期间的生育津贴，生育津贴按照女职工本人生育 当月的缴费基数除以 30 再乘以产假天数计算，生育津贴为女职工产假期 间的工资。 生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位，用人单位按实际金额发 放员工生育津贴。 05 哺乳假 前提 时间 遵守国家计划生 1 、有不满一周岁婴儿的女职工，每天两次，每次 30 分钟（包括路途 育政策（已婚、 计划内生育）。 时间，也可合并为每天一小时，但不能累积存休）直至婴儿一周岁。 2 、多胞胎生育的，每多哺乳一名婴儿，每次增加 30 分钟。 3 、若哺乳期满时值盛夏，可根据实际情况，适当延长 1-2 个月。婴儿 身体特别虚弱的，经医务部门证明，可酌情延长。 06 加班和调休制度 加 班 公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作，在规定的时间内完成工作，尽 量避免超时工作，原则上公司不鼓员工加班，部门负责人有责任关注并避免过多的加班。 各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： （ 1 ）公司原因须安排加班的； （ 2 ）为完成公司下达的紧急任务的。 加班人员应提前向人事部递交《加班申请单》，（递交时间 : 工作日应急加班于当天 18 ： 00 前；周末加班于 加班前最后一个星期五的 18 ： 00 前，国家法定节假日加班则于加班前一周。）；特殊情况不能按时提交者，应由加 班人员的部门主管电话通知人事部，在正常上班后的第一个工作日 18:00 前补交。 加班起止时间以打卡为准； 加班需一次一申请，禁止月累计填写申请单。 工作日加班时间一般 1 小时，经公司与该员工协商后，在保证员工身 体健康的前提下最多不得超 3 小时 / 天，每个月加班时间不得超过 36 小时。 06 加班和调休制度 1 员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班，原则上都采取调 休的方式进行调休。调休最小单位为半天，不足半天的可将加班时间积累到一起调休。 2 3 调 休 4 5 员工调休需提前 1-2 个工作日填写《调休申请单》，由部门主管审批后交予人 力资源部备案。 调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门主管 安排。 如有加班，请病假、事假可以使用加班进行调休。 加班在一年以内调休完毕，每年末结清一次，不允许跨年调休。 07 薪酬管理制度 薪酬 制度 01 不允许打探其他员工的薪酬，亦不允许 02 员工对于非因本人原因直接或间接获知 03 每月 15 日发放工资，逢节 将自己的薪酬情况告诉其他员工； 的其他员工的薪酬信息，有保密义务 假日则顺延或提前发放。 07 薪酬组成 月工资 基本 工资 + 绩效 工资 + 餐费 补贴 + 全勤 奖 + 其他 补贴 - 个人 相关 扣款 + 奖金 + 月工资 = 基本工资 + 绩效工资 + 餐费补贴 + 全勤奖（根据出勤情况确定） + 其他补贴 个人相关扣款 + 奖金（根据公司整体效益和个人综合考核确定） + 课时费（课时费仅适用于培 训部，根据讲师级别不同课时费标准不同，具体可参照《培训部讲师管理制度》。） 课时 费 08 公司福利 高端大气的咖啡机。 公司福 利 05 健康安全的贴熊猫壶。 04 01 02 03 暖心的水果沙拉、冰糖雪梨汤等。 各种美味、健康的茶点和零食。 各种好喝的咖啡、红茶、绿茶、红糖 姜水、可可等。 08 公司福利 优雅舒适的办公环境。 一应俱全的茶水间。 每天 25 元的高标准午餐补贴。 每天 15 分钟人性化的茶歇时间。 不固定的品酒时间。 每月集中一次的生日庆祝。 养老、工伤、失业、生育、医疗保险。 意外伤害险。 入职体检及每年健康体检。 节假日礼品。 不定期团体活动：例如春游、聚餐、 K 歌等。 女员工享受每月 1 天无条件休假假期。 Part 02 第二章 行政管理制度 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 四、员工意识 01 行为规范 爱护公物，节约开 支，杜绝浪费 STEP 01 遵纪守法，忠于职 守，克己奉公 STEP 02 严禁在工作时间玩游戏、看电影、 聊私、浏览与工作无关的网页 STEP 03 服从领导，关心下 属，团结互助 STEP 04 STEP 05 严禁以任何手段，蓄意破坏公司 网络或窃取公司网上的保护信息 02 规章制度 01 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、 整洁。 02 员工在上班期间，不能穿拖鞋，不能穿背心。 03 请注意使用电话时的礼貌用语及通话时间。 04 请勿使用办公室电话拨打私人电话。 05 公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听，但如果同事 不在其岗位的时候，其他同事应帮忙接听电话，接办并做好相 关事宜的记录。 06 所有员工应保持手机、微信、邮件的 24 小时开通，并下载 使用“明道”软件的客户端 , 公司事务邮件发送即默认视为已传 达。 07 公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原则。 08 职员在班期间需要长时间外出或者下班时，应关闭电脑 主机及显示器。 09 为了不影响公司网络服务的速度，请各位同事在正常办 公期间，节约不必要使用的网络资源。 02 规章制度 10 打印机要进行定期保养，每个月月底行政部门需检查 一下机器运行情况。 11 请勿在打印机、传真机上放置重物、液体。 12 打印相关材料时，请节约使用每一张纸，基本定稿再 打印，尽量两面复印或者打印。 13 爱护公共办公设备。 14 公司办公用品统一由公司行政部负责采购、登记及管理。 15 员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，向行政部申请领用。 16 如需购置办公用品，需先得到领导的审批后，由行政部统一采购。 17 每月月底行政部统计本月各部门领用的办公用品数量，报总经理助理处。 18 办公用品使用本着节约、爱护的原则，请各位同事不要随意破坏、丢弃。 02 规章制度 19 公司印章印统一由总经理负责管理； 20 当文件需要公司盖公司印章的时需向行政部申请填写《印章使用 登记表》，不得将章印盖在空白纸、空白表格、空白合同等空白处。 21 所有盖有公司印章的文档，需保存至总经理办公室统一管理。 22 一个良好的个人卫生行为习惯，可以保证良好的健康及高 效率的工作，请各位保持办公区域的干净及整洁，随手捡起地 上的纸屑垃圾。 23 请各位同事中午就餐后，自行将餐后垃圾收拾放在塑料袋 中，再将垃圾倾倒在办公室外的垃圾房内，以免在办公室产生 异味。 03 发文制度 本条制度所指文件，是指以公司名义或者以总裁办名义发布的，以公司全体员 工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、 通知、通报等，则不在本制度约束范围内，但需要在行政部备案。 行政部为公文处理工作管理机构，主管公司各类公文处理工作。各部门内勤 （没有设置内勤的部门应当指定专人）负责本部门对内对外的公文处理工作。 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 通知、通报等下行公文起草校对完毕后，填写《 XXXX 公司 发文签批表》由部门负责人填写审核意见并 签字后，提请行政部，由行政部填写审核意见并签字后提交总裁办签发，最后根据领导签发意见进行发布， 并负责文件的登记、编号。 对于规章制度等重要文件的发布，由行政部先提交公司经营班子成员审核征求意见，并根据审核意见修正， 提交总裁办，经总裁办讨论通过后，行政部填写《 XXXX 公司 发文签批表》，提请总裁办签批后发布。 04 员工意识 1 员工意识 4 团队意识 2 诚信意识 3 节约意识 保密意识 Thank You
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