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《高效管理沟通技巧》知识引导式培训.ppt
《高效管理沟通技巧》知识引导式培训 1 培训目的 1. 学习管理沟通定义、要素法则 2. 分析企业沟通问题和解决方法 3. 应用有效企业内部的沟通工具 4. 掌握管理与有效沟通相关技巧 2 第一讲 : 信息传递的法则 三特性: 信号特性 反映特性 功能特性 3 信息的定义 关于社会要素、关系、结构及社会整体上 消息、情报、知识的总和,是人们对社会认 识、反映的结果 4 信息四特点 1、反映 2、记录 3、储存 4、交流 5 信息与管理 市场信息 企业信息 人员信息 6 模型推理:信息四作用 1. 2. 3. 4. 说明事物 表达情感 建立关系 达成目的 7 企业信息管理三作用 1. 分析组织状况 2. 工作与人际分歧 3. 适应变化和挑战 8 ‘ 信息不对称’ 的预防 1. 鉴别虚假信息 2. 保守商业机密 3. 防止经济损失 9 练习 1. 信息对于企业有哪些重要的作用? 2. 可能会造成哪些危害? 3. 为什么说:信息是竞争力的重要资源? 4. 什么是信息前沿阵地?有什么作用? 10 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 11 第二讲 : 有效沟通过程 1. 沟通的七个基本步骤 2. 倾听的四步骤五层次 3. 反馈技巧的二种类型 4. 表达技巧原则与方式 12 沟通定义 为了设定的目标,把信息, 思想和情感在个人或群体间传递 (交流、讨论)并达成共同协议 的过程 13 沟通三要素 1. 明确的目标 2. 达成共同的协议 3. 沟通信息、思想和情感 14 沟通七步骤 2. 表达方式 1. 意念 3. 传送途径 4. 收到 5. 理解 6. 同意 7. 行动 15 沟通‘双向性’ 信息接收 信息反馈 - 正确理解 - 接收后应答 反馈使沟通成双向性, 同时使发送者成为接受的受众 16 倾听的好处 1. 获得信息 2. 发现问题 3. 建立信任 17 状态 倾听 5 1. 忽略地听 2. 假装听 3. 选择地听 4. 专心听 5. 同心地听 18 倾听四步 骤 复述 澄清 摘要 确认 19 倾听障碍 1. 存在偏见 2. 时间不足 3. 急于表达 4. 环境干扰 5. 主观误差 20 倾听不良的原 因 外来干扰 以为知道对方要说的内容 没有养成良好倾听习惯 听者的生理状况 听者的心理状况 听者先入为主的观念 21 反馈技巧 定义: 是对沟通回应的方法, 好的反馈意见能促进合作 22 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 23 第三讲 : 沟通失败的原 因 对 100 家企业调查:从最高 层通过 5 个层传给操作工后,信息 损失率达 80% 。副主管只理解信息 63% ;车间主任只理解 40% ;管理 员只理解 30% ;操作工理解降到 20 % 24 沟通六障碍 语言障碍: 过滤障碍: 心理障碍: 时间压力: 信息过多: 地位障碍: 理解困难或歧义 例:报喜不报忧 个性和倾向造成 短时间焦急传达 信息不一和多信息 地位差别造顾虑 25 受众策略 如何激发他们 利益 可信度 共同价值 互惠技巧 惩罚技巧 26 分析工具 1. 兴趣 2. 关系 3. 利益 27 讨论 请举例说明在你工作中 1. 是什么原因导致沟通障碍 2. 把曾经发生的沟通障碍进行分类 3. 这些沟通障碍会有什么后果? 4. 怎么才能有效预防沟通障碍? 28 习 一、 小结与练 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 29 第四讲 : 言 有效的肢体语 面部表情 ( 一 ) 1. 不感兴趣 / 漠不关心的 2. 充满敌意 / 讥讽的 3. 愉快的 4. 愤怒的 5. 不快的 / 愁眉不展的 / 负气的 6. 天真 / 喜悦的,童真可爱的 30 面部表情 ( 二 ) 7. 褪色的 / 疲倦的 / 麻木不仁的 8. 有点愤怒的、微微懊恼的 9. 假装开心 10. 不开心 / 苦恼的 11. 不能肯定的、怀疑的 12. 深感苦恼的 31 视窗理论 (他人) 了 解 公开 盲区 不 了 解 隐蔽 未知 了 解 不了解 (自我) 32 决定性七秒钟 第一印象:尤其在(关键时刻) 我们永远没有第二次机会! 七秒钟! 33 沟通观察 非语言表达的心灵沟通 热情与冷淡的身体语言 关系、距离感以及表情 直觉、潜意识与之推理 34 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 35 第五讲:企业内部的沟通 思考下列问题: 一、你在企业内部进行沟通的对象、方法 、 渠道、内容 、目的是什么? 二、在沟通方面经常出现哪些问题? . 36 管理沟通四作用 1. 激励 2. 创新 3. 交流 4. 联系 37 管理沟通四形式 1. 制度沟通 2. 文化沟通 3. 行为沟通 4. 会议沟通 38 正式与非正式 正式沟通渠道 优点 : 权威,约束力强 缺点 : 较刻板,沟通速度 慢 非正式沟通渠道 指不受组织监督,自由选 择沟通方式 39 人际沟通 1. 了解别人 2. 注意小节 3. 信守承诺 4. 阐明期望 5. 诚恳正直 6. 勇于道歉 40 矩阵沟通 横向立法 纵向运行 资源共享 合成作战 41 其他沟通 上位沟通 平行沟通 下位沟通 斜位沟通 扭转沟通 论辩沟通 42 卓有成效的说服方 法 举出具体实例 提出证据 以数字说明 运用专家或科学原理 诉诸五种感觉 43 七类沟通者性质分析 1. 公开反对者 2. 不友善者 3. 中立者 4. 犹豫不决者 5. 尚未进行沟通者 3. 支持者 7. 公开支持者 44 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 45 第六讲 : 跨部门沟通要义 总经理 A 办公室 管理架构图 管理代表 贯彻标准小组 长 厂 财务部 C 行政部 X 外 内 出 人 总 文 厂长助理 勤 务 纳 事 务 管 业务部 Y 资材部 Z 销 内 资 售 勤 讯 主 材 杂 项 工程部 G 电 机 工 五 器 械 务 金 生产部 S 制 膜 分 切 仓 库 质检部 Q 进 过 成 计 料 程46品 部门正、负状态 理想状态: 协调 + 协同 + 合作 -- 达成共识 负状态 不顾大局、本位主义、山头主义 不顾大局、 排斥推诿、相互摩擦、争抢利益 47 协调与沟通 协调定义 : 非命令方式的调整计划、 目标、 任 务、 以及部门之间明确责任的沟通形式 协调原则 : 1. 温和性 性 2. 公平性 3. 及时性 4. 明确 48 讨论:常见三误区 1. 组织原因 2. 观念原因 3. 行为原因 49 解决六方法 1. 2. 3. 4. 5. 6. 建立沟通协调文化 规范沟通协调流程 制定沟通协调标准 明确机构职能区划 核定沟通协调成本 实施组织沟通制度 50 跨部门协调和同化 1. 双赢 2. 利益 3 认同 4. 调频 5 互补 6. 欣赏 7. 同理 8. 亢卑 9. 共鸣 51 与同级主管沟通 问题:对部门权限间交叉地带的事 该不该管? 怎 样 去 管 ? 52 平行沟通障碍 1. 不愿多事 2. 权力真空 3. 人性弱点 4. 责任归属 5. 利益冲突 53 工作对接 对接是一种工作机制,包括 程序和实体两个层面,例如检察机关行 使检察权同时,以化解矛盾、营 造 ------ 为目标,依托调解 项目对接、部门对接 服务对接、时间对接 . 54 冲突和合作 沟通冲突: 两个以上目标、价值观或事件不兼 容的情境;同时也是纠纷、争吵或斗争的状态 55 权责与优化 权责 优化 权力和责任的统一 着眼提高工作程序效率的方法 56 优化三要素 1 、流程简化 2 、环节对接 3 、沟通协调 57 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 58 第七讲: 会议与群体沟通 会议是管理工作得以贯彻实施的中 介手段 ------- 格罗夫 讨论 你在什么场合采取群体决策方式 根据自体会,请谈谈群体沟通的优缺点 59 群体沟通优缺点 优点: —— 产生更多的承诺 —— 产生更好的决策 缺点: —— 时间和效率 —— 群体压力:从众心理 —— 专家和领导压力 —— 推卸责任:说而不做 60 会议沟通分析 1. 权利命令 2. 会议偏题 3. 达成共识 讨论: 怎么看待一言堂现象? 61 自我披露与他人评判 自我披露: 他人评判 将思想、个性告知别人的过程 受众的语言、动作、目光等评价 62 两个基本维度 1. 风险维 沟通者 ----- 他人对自己披露信息作出 反应 2. 表露维 披露过程中信息内容和 ----- 程度 63 会议沟通三行为 会议沟通 沟通三行为 说 ( %) 听 ( %) 问 接到通知 会议当中 会议结束 ( %) 怎样观察和安排沟通三行为? 64 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 65 第七单元:危机沟通与策略 危机沟通 以沟通为手段、解决危机为目 的所进行的一连串化解危机与避免危 机的 ------- 和过程 66 危机沟通范围与对象 危机性质与范围 1. 企业内部小规模 2. 社会性大范围 危机沟通对象 1. 投资者 2. 员工 3. 工会 4. 政府 5. 社会组织 6. 媒体 7. 顾客 8. 供应商 9. 经销商 10 竞争者 67 三特征与三阶段 三大特征: 1. 不确定性 2.------- 性 3. 预防性 危机管理三阶段: 1. 危机防范 2. 危机处理 3. 危机总结 68 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 69 第九讲: 绩效沟通和管理 绩效:组织或个人投入产出情况 投入:指人力、物力、时间等资源 产出:指数量、质量及效率完成情况 70 绩效沟通 -- 面谈准备 主管应做的准备 员工应做的准备 选择适宜的时间 准备适宜的场地 准备面谈的资料 对面谈对象有所准备 计划好面谈的程序 表明自己绩效资料证据 好个人的发展计划 准备好想提出的问题 安排好面谈当天的工作 71 反馈和辅导 1. 工作进展情况 2. 是否朝预定目标进行? 3 如何纠正方向偏离? 4. 那些工作进行得好? 5. 遇到那些困难或障碍? 6. 目标是否需要调整? 7. 经理如何帮助员工? 72 绩效沟通内容顺序 1. 直接讨论评估表内容 2. 让员工叙述并自我评估 3. 主管提出自己的看法 4. 意见不一,应讨论达成协议 5. 无法达成可暂搁,事后沟通 ... 6. 总结评估结果 7. 性格、行为测试与定位 8. 制定职业锚与 / 改进计划 9. 思考组织帮助与工作调整 73 绩效沟通十原则 1. 建立维护信任 2. 清楚说明目的 3. 鼓励下属说话 4. 认真倾听 5. 避免对立冲突 6. 在绩效,不是性格 7. 内容是未来,非过去 8. 优缺点并重 9. 该结束立即结束 10. 以积极方式结束面谈 74 沟通督促与提高 绩效沟通与督促 1 、简略复述事项 2 、指出不足 3 、商讨解决办法 4 、指出不改善后果 5 、协定行动日期 6 、表示对员工有信心 改进和提高 1. 改进原来的不足 2. 规范正确的方法 3. 赞美员工作出改善 4. 规划下一步计划 5. 改善加强相互关系 6. 巩固提高工作绩效 75 绩效沟通评估四方法 评估量表法 行为锚定法 关键事件法 360° 绩效评估法 76 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 77 第十讲、有效的行政沟通 行政沟通: 行政组织与社会、组织、 人员为实现行政目标 , 交换意见, 相互了解,求得共识的过程 78 1. 行政沟通五作用 1. 2. 3. 4. 5. 加强行政组织活动的统一性和正确性 改善人际关系,避免互相猜疑 堵塞非正式渠道的消息,防止意见不一 使行政组织有效应付突发事件 克服行政组织官僚主义,提高行政效率 79 2. 行政沟通两类型 1. 正式行政沟通 2. 非正式行政沟通 80 3. 行政沟通六障碍 语言障碍 知觉障碍 心理障碍 时空障碍 信息障碍 组织结构障碍 81 思考与练习 1. 作为行政沟通,需要发布哪些信息? 2. 行政沟通发布信息方式方法有哪些? 3. 行政沟通需要注意哪些问题? 4. 行政沟通的对象是什么,有哪些? 5. 你有普通或行政沟通的经验教训吗? 82 行政沟通四注意 1. 2. 3. 4. 不抢功躲祸 不颐高气使 不延宕推诿 主动了解问题 83 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 84 十一讲:如何与上司有效沟通 1. 2. 3. 4. 沟通五个步骤 各种性格上司 常见沟通障碍 说服领导技巧 85 各种性格上司 1 2 3 4 集权型 参与型 宽容型 权变型 86 沟通五步骤 1. 2. 3. 4. 5. 仔细聆听领导命令 与领导探讨目标可行性 拟定详细工作计划 工作中随时领导汇报 工作完成后及时总结汇报 87 练习:《领导风格与沟通》 你和领导已共事一段时间: 1. 描述你直接领导的风格和特征? 2. 如何能与他们更好地进行沟通 88 说服领导六技巧 1 、恰当时机 时间、心情舒畅时 2 、资讯及数据都具说服力 3 、设想质疑,事先准备答案 4 、说话简明扼要,重点突出 5 、面带微笑,充满自信 6 、尊敬领导,勿伤领导自尊 89 请示汇报五要点 1 .仔细聆听领导命令 2 .探讨目标可行性 3 .拟定详细工作计划 4 .随时向领导汇报 5 .完成后及时总结汇报 90 怎样与董事会有效沟通 注意事项: 1. 相关 ------2. 反映的内容 3. 沟通的结果 4. 事实与依据 5. 建议与方法 6. 冷静客观 91 小结与练习 一、 要点整理 二、学以致用:我认为在工中有下列问题需要讨论 三人学习 92 十二讲:与下属有效沟通技巧 十二讲: 1. 建立信任和 ----- 上下级关系 2. 心态平和,正确认识自己能力 3. 职场资历和人际关系最关键 93 管理沟通方式控制 霸道式控制 霸气式控制 ---- 式控制 94 下指令七要诀 1. 下达命令,最好一次一个 2. 下达指令,要循正常管道 3. 态度和蔼,语气自然亲切 4. 谈话要清楚、简单、明确 5. 如有可能,请他覆诵一遍 6. 可以亲自示范给他看 7. 如有必要,最好详加说明 95 下级沟通四障碍 1 认为下属应该做好 2 频繁 ---- ,效率低 3 习惯于 --- 沟通 4 与关系远近相联系 96 员工沟通 6 步骤 1 、友善指出 2 、请员工协助 3 、讨论原因 4 、找出方法 5 、决定方法 6 、协定 ---97 员工沟通四注意 1. 双向性 2.---- 性 3. 谈行为不谈个性 4. 积极聆听 98 反激励与负激励 一、向下属心理施加反向负刺激,激发自 尊心和荣誉感的方法 二、对事物评价基本态度错误,激励行为 变为反激励 -- 负激励 99
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沟通游戏:笑容可掬
沟通游戏:笑容可掬 沟通与合作的培训游戏 本培训游戏以一个很热闹的形式,加强了团队之间的沟通与交流,同时能够增进彼此 之间的感情 。 培训游戏规则和程序 1.让学员站成两排,两两相对。 2.各排派出一名代表,立于队伍的两端。 3.相互鞠躬,身体要弯腰成 90 度,高喊***你好。 4.向前走交会于队伍中央,再相互鞠躬高喊一次。 5.鞠躬者与其余成员均不可笑,笑出声者即被对方俘虏,需排至对方队伍最后入列。 6.依次交换代表人选。 相关讨论 1.这个游戏给你最大的感觉是什么?做完这个游戏之后,你有没有觉得心情格外舒畅? 2.本游戏给你的日常生活与工作以什么启示? 总结 1.人们常说,当你面对生活的时候,你实际上是在面对一面镜子,你笑,生活笑,你 哭,生活也在哭。面对别人的时候也是这个道理,要想获得别人的笑容,你首先要绽放自 己的笑容。所谓己所不欲勿施于人,既然你不想让别人对你绷着脸,为何要对别人绷着脸 呢? 2.在团队合作中,彼此之间保持默契,维系一种快乐轻松的氛围,会非常有利于大家 彼此之间的沟通,也会加快我们的合作步伐。 参与人数:集体参与 时间:5 分钟 场地:空地 道具:无 应用:(1)促进团队成员间的沟通与交流 (2)使大家尽快活络起来 沟通游戏——画图 规则: 1、图形贴于写字板后 2、人只能站在板后,不可走出来,有 30 秒思考时间。 3、描述第 1 图时,台下学员只允许听,不许提问。--单向沟通 4、描述第 2 图时,学员可以发问。--双向沟通 5、每次描述完,统计自认为对的人数和实际对的人数。 游戏说明的道理: 双向沟通比单向沟通更有效,双向沟通可以了解到更多信息。 ----对听者而言: 1)自认为自己来做会做的更好----单向沟通时,听的比说的着急。 2)自以为是----认为自己做对了的人,比实际做对了的人多 3)想当然----没有提问,就认为是(可根据学员出现的问题举例) 4)仅对对方提要求,不反求诸己----同样情况下,为什么有人做对了,有人做错了? 我们为什么不能成为作对了的人?! 5)不善于从别人的提问中接收信息 ----对说者而言: 1)要注意听众的兴趣所在 2)要对所表达的内容有充分的理解与了解 3)存在信息遗漏现象,要有很强的沟通表达技巧 4)要先描述整体概念,然后逻辑清晰地讲解 沟通游戏:新进员工熟悉公司的培训小游戏 相互认识一下(一) 目的:使与会人员相互认识一下,创造一种轻松友好的气氛。 所需的材料:空白的可粘贴式姓名标签。 步骤: 给每人发一个空白姓名标签,请他们把自己的名字或者绰号写在上面。然后请他们简 短地列举出两个与自己的情况有关的、可以当话题的单词或短语,比如来自哪个州、爱好、 子女情况等等,见下例: 伊丽莎白 1. 居住在亚利桑那州 2. 喜欢慢跑 3. 给与会人员足够的时间(约 1 分钟)来写下自己的两项情况,然后请他们随意组 合成两人或至多不超过三人的小组。每过几分钟,就请他们“交换伙伴”,以此来鼓励每 个人都去结识尽可能多的新伙伴。 讨论题: 1. 这一练习是否有助于你结识其他人? 2. 什么情况会给你留下深刻的印象? 3. 现在你认为你对这一群体的参与程度如何? 如果你的时间更为充裕 请与会人员列出与自己的情况有关的、可以用作话题的单词或短语。 给与会人员足够的时间(约 5 分钟)来写下自己的两项情况,然后请他们随意组合成 两人或至多不超过三人的小组。每过几分钟,就请他们“交换伙伴”,以此来鼓励每个人 都去结识尽可能多的新伙伴。 小窍门 要想加快这一活动的节奏,可以在与会人员签到时就发给他们姓名标签,请他们当场 在姓名标签上写下自己的名字、绰号和描述自己情况的单词或短语。 相互认识一下(二) 目的:通过这个精心设计的练习,帮助与会人员相互认识一下。 所需的材料:空白的姓名标签。 步骤: 在整个团体第一次集会时,给每人发一个空白的姓名标签。请每个人都填写下面各项 内容: 1. 我的名字是……。 2. 我有一个关于……的问题。 3. 我可以回答一个关于……的问题。 给与会人员几分钟的时间来对这些陈述做出思考,然后鼓励整个团体的人员聚在一起, 使每个人与尽可能多的人打交道。 小窍门 要想加快这一活动的节奏,可以在与会人员签到时就发给他们姓名标签,请他们当场 在姓名标签上按要求填写上述内容。 事先印好列有上述三项内容的姓名标签,在与会人员签到或等待会议开始时请他们填 写。 沟通游戏——优点与缺点 所需时间:30-45 分钟,由团队人数及培训者安排 小组人数:无限制 所需物品:"优点与缺点"表格,每人一支钢笔 游戏概述: 此游戏用于要求每个参与者在无任何威胁的情况下,写出其他人的优点及缺点。特别 适用于同一组或一同工作的,或者团队中互相了解的成员。 目的: 1、 令每个参与者在无任何威胁的情况下,对其他人的优点与缺点进行评点。 2、 让每个参与者之间相互反馈自己在成员眼中的优点与缺点。 步骤: 1、令每个参与者都知道他们将有机会对团队里的每一个人的优点与缺点进行反馈,也 就是说,你喜欢或不喜欢某人的哪一方面。 2、 告知每个人这是一项保密的活动,没有人被告知是谁写的他的优点与缺点的内容。 3、 给每个人一张"优点与缺点"并告诉他们每人为其他人至少写出一条喜欢或不喜欢。 4、 收集每张答卷,混合一起并对每个人念出写给他们的意见, ,你首先要从自己的 名字念起。 讨论题目: 1、 所有的意见都正确吗? 2、 有没有互相矛盾的意见? 3、 现在是否有人不愿意别人和自己同在一组? 类似游戏: 1、 在你复印"优点与缺点"之前,可以先列出所有的小组成员 沟通游戏:不要激怒我 培养创造性思维的培训游戏 语言和态度是人与人之间沟通时的两大主要方面。面对对抗的时候,有的人说出话来 是火上浇油,有的人说出来就是灭火器,效果完全不同;下面的培训游戏的目的就是要教 会大家避免使用那些隐藏有负面意思的甚至敌意含义的词语。 培训游戏规则和程序 1.将学员分成 3 人一组,但要保证是偶数组,每两组进行一场游戏;告诉他们:他们 正处于一场商务场景当中,比如商务谈判,比如老板对员工进行业绩评估。 2.给每个小组一张白纸,让他们在 3 分钟时间内用头脑风暴的办法列举出尽可能多的 会激怒别人的话语,比如:不行、这是不可能的等等,每一个小组要注意不使另外一组事 先了解 到他们会使用的话语。 3.让每一个小组写出一个一分钟的剧本,当中要尽可能多的出现那些激怒人的词语, 时间:10 分钟。 4.告诉大家评分标准:①每个激怒性的词语给一分;②每个激怒性词语的激怒程度给 1~3 分不等;③如果表演者能使用这些会激怒对方的词语表现出真诚、合作的态 度,另外 加 5 分。 5.让一个小组先开始表演,另一个小组的学员在纸上写下他们所听到的激怒性词汇。 6.表演结束后,让表演的小组确认他们所说的那些激怒性的词汇,必要时要对其做出 解释,然后两个小组调过来,重复上述的过程。 7.第二个小组的表演结束之后,大家一起分别给每一个小组打分,给分数最高的那一 组颁 发“火上浇油奖”。 相关讨论 1.什么是激怒性的词汇?我们倾向于在什么时候使用这些词汇? 2.如果你无意间说的话被人认为是激怒行动的,你会如何反应?你认为哪个更重要,是 你自己的看法重要,还是别人对你的看法重要? 3.当你无意间说了一些激怒别人的话,你认为该如何挽回?是马上道歉吗? 总结 1.很多时候往往在不经意之间说出很多伤人的话,即便他们的本意是好的,他们也往 往因为这些话被人误解,达不成应有的目的。 2.我们在说每一句话之前都应该好好想想这句话听到别人耳朵里面会是什么味道,会 带来什么后果,这样就可以避免我们无意识的说出激怒性的话语。 3.实际上,在我们得意洋洋的时候往往是我们最容易伤害别人的时候,保持谦虚谨慎 的态度,不要像骄傲的孔雀一样,往往会使我们的人际关系为之改善,使人与人之间的交 流更容易 一些。 参与人数:3 人一组,分成偶数组 时间:30 分钟 场地:不限 道具:卡片或白纸一沓 应用:(1)沟通和谈话的技巧 (2)消除对立情绪,提高工作积极性 (3)商务谈判当中 沟通游戏:找错误 帮助学员检验所学知识的培训游戏 利用知识和经验辨别生活和工作中的假象和阻碍因素并将它们排除具有重大意义。那 么,作为一个团队,要通过综合大家的知识和经验,再加以沟通来完成这一任务是变得简 单还是困难了呢?这个培训游戏可以让学员体验一下,依靠自己和大家的智慧解决问题的 乐趣,同时可 以巩固培训教授的知识。 培训游戏规则与程序 1.将学员分成几个小组,最好不要让他们自由组合,由培训者指定能为他们创造一个 新的环境,以训练他们的沟通合作能力。 2.发给每个小组一张卡片,上面写有三条有关项目的说明。告诉他们,每组的三条说明 中都有一条是错误的,每组的目的就是通过讨论辨别出它来。 相关讨论 1.培训者可在旁观察,记下每组的分析思路和方法,帮助各组分析他们的方法是否正 确。 2.各小组在多大程度上运用了在本次培训中学到的知识? 总结 1.此游戏可作为一个检验手段,看一看学员知识掌握得如何。培训者可以根据各小组的 表现,给优秀的小组一些小奖励以示鼓励。 2.每个人在游戏中的表现也值得留意。有的人明明掌握的知识不少,却在于别人讨论时 不能坚持己见,过于“与人合作”。还有的人知识不多却能举一反三,尽全力应付这个难 题。培训者应留意观察,必要时作一下指点和总结,帮助他们发现自己的漏洞。 3.要让学员们适应这种开放性的学习过程,提醒他们总结经验,并实践在工作中。 形式:8 人一组 时间:40 分钟 材料:写有说明的卡片 场地:室内 应用:(1)培训者和学员的沟通 (2)建立学习者的主动性 (3)分析能力 团队游戏:一圈到底 人与人之间通过沟通互相了解,达成共识。此游戏旨在检视一个团队中人员彼此沟通 的状况,同时帮助畅通沟通渠道,以推动今后的相互协作。 目标:使学员彼此以语言沟通,完成低难度活动。 规则:所有学员手拉手围成一圈,用呼啦圈穿过所有人的身体回到原位。在活动过程 中,只能以语言为工具,相互拉着的手不能放开,也不能用手指去勾呼啦圈。计时,可多 玩几次,看最快用了几秒完成。 “听与说”游戏 角色分配:1、孕妇:怀胎八月 2、发明家:正在研究新能源(可再生、无污染)汽车 3、医学家:经年研究爱滋病的治疗方案,已取得突破性进展 4、宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球 5、生态学家:负责热带雨林抢救工作组 6、流浪汉游戏背景:私人飞机坠落在荒岛上,只有 6 人存活。这时逃生工具只有一个 只能容纳一人的橡皮气球吊篮,没有水和食物。 游戏方法:针对由谁乘坐气球先行离岛的问题,各自陈诉理由。先复述前一人的理由 再申述自己的理由。最后,由大家根据复述别人逃生理由的完整与陈述自身理由充分的人, 自行决定可先行离岛的人。 游戏说明的道理(可以请学员一起谈看法): 1、认真聆听别人的话,记住别人的想法,这样别人才会相信你,才会让你去求救。由 此可见,聆听非常重要。 2、根据学员的表现评价:好的表达/坏的表达。 培训游戏 体现集体智慧 相信大家都玩过词语接龙或续写故事的培训游戏,比如前一个人为一个故事起了个开 头,大家就按照这个思路把故事接下去,一直到形成一个完整的故事为止。这个游戏就是 将上述形式深化了一下,目的在于让受训者明白如何在受限制的情况下发挥想象力和创造 力。 培训游戏规则与程序: 1.将受训者两两分组,做一个与某个话题(可以任意选择,只要大家感兴趣,比如旅 游)有关的演出。 2.指定每组的两个成员中,一人为 A,一人为 B。被称为 A 的人是这场游戏的演员,被 称为 B 的人是 A 们的台词提示者。 3.B 组挨着 A 组的同伴站着,当轮到自己的角色说话时,就会把台词告诉 A。而每个 A 组成员的任务就是接受 B 同伴提供的任何台词,在此基础上再加以发挥,把戏演下去。A 组 成员要密切配合 B 成员的意思,好像这些台词就是他们本人想出来的一样。 4.为了使受训者充分理解培训者的意图,培训者可以先做一下示范。挑选一位学员后, 培训者开始说:“我非常想和你一起旅游,因为小王你——” 5.培训者然后拍一下小王(B 组人)的肩膀。小王需立刻接下去,“我总是与你的喜好 一致。”培训者结合小王的话继续说,“总是与我的喜好一致。事实上,我们有过一次愉快 的旅游经历,那一次——” 6.再次拍小王的肩膀。他也许会说:“我俩结伴去了黄山,”培训者接着说:“我俩结 伴去了黄山,真是一次美妙的经历。” 7.又一次拍小王的肩膀,小王可能说:“什么时候我们还能共同休假呢?”培训者说: “什么时候我们还能共同休假呢?那时我们再一起出游吧……” 8.让所有受训者观看示范,然后让他们各组散开练习一下,5 分钟后大家集合,集体 完成一次演出。 相关讨论 1.请 A 组人员考虑:为了适应并转换 B 组搭档的台词,你必须做些什么?是否感到吃 力或有其他感觉?怎样才能使这个过程不那么煎熬呢? 2.请 B 组人员考虑:你们的任务是帮助 A 组人员完成任务,所以为他们提供台词并使 这一切进行得容易一些,你们需要做些什么?当 A 组成员没能顺利利用你的台词时,你有 何感觉? 总结 1.无论 A 组还是 B 组成员,都不可以迟钝的、恶作剧的做这个游戏,否则不仅会给搭档 造成困难而且会破坏训练的效果。大家的目的是将一个故事合理、顺畅地完成下来,而不是 给别人出难题或显示自己的才能。这个游戏体现了公平的合作,即快乐来自于与他人分享 创意。 2.一个团队最不可少的就是团队的合作精神,而合作精神最重要的就是要善于倾听别 人的意见——像对待你的意见一样,给予他人的想法和念头以足够多的关注。这个团队也 许最终会同意采用你的想法,但这在集体讨论会上不是最重要的,最重要的是要善于倾听 他人的发言。 形式:2 人一组 时间:40 分钟 道具:一块黑板 场地:室内 应用: (1)活跃气氛 (2)创造性地解决问题 (3)团队沟通 起队名 鼓励团队沟通 时间: 20~30 分钟 人数: 不限,人数较多时,需要将队员划分成若干个由 8~12 个人组成的小组。 概述: 这个游戏鼓励团队从培训之初就要团结起来。 目的: 1.使各个小组拥有自己的名字。 2.鼓励团队成员之间互相沟通。 3.把小组成员团结在一起。 4.引人发笑。 步骤: 1.将人数较多的队员划分成若干个由 8~12 个人组成的小组。 2.各组在 10 分钟内给自己的团队起一个名字,名字可以有实际意义,也可用符号代替。 3.各组进行自我介绍,介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。 4.游戏过程中要称呼他们 的队名。 讨论问题示例: ·各组都起了什么名字? ·每个小组起的名字能准确描述各自的特点吗? ·这个游戏能提高培训的效果吗?为什么? 安全: 变通: 游戏过程中,互相调换一下组员。 叉手 形式:全体学员类型;沟通技巧,学习类时间;15 分钟材料;没有场地:教室 活动目的: 演示强迫性的改变可能引起的不自在和随之而来的抵触情绪。 操作程序: 请小组成员按照平时的习惯双手交叉握在一起。并注意看看自己的拇指和各个手指是怎样交叉的(是左手 大拇指在上呢还是右手大拇指在上)。然后请大家松开后在重新合拢。这次手指交叉的顺序要正好相反, (例如本来左手拇指在上的改为右手拇指在上)。向学员指出对于有些人来说,这个身体上的小小变动并 不会引起任何问题,但是对于大多数人来讲,即使只是很轻微的身体变化,也会引起不自在的感觉。 相关讨论: 1、 当手指采取与平时不同的习惯姿势时,你们有没有觉得异样或不自在?为什么? 2、你们是否同意“人都是不喜欢改变”的这个说法?如果同意。为什么?(这个问题我认为学员的回答很 可能会给培训师带来麻烦,建议不用) 3、 为了减轻这种对改变的抵触情绪,我们应当采取什么样的技巧?(征集答案) 我的设想: 游戏继续,请你按照你所不习惯的叉手动作连续做 20 遍,而后请准备好最后再做一遍叉手动作(随便哪 只手在上面) 请问;有多少人改变了刚才的叉手习惯? 这说明了什么?(习惯是可以改变) 怎样去改变?有意识的去练习——思想上的接受,行动上的参与 苹果与凤梨 道具:无 说明: 1、全体学员围成一圈 2、训练师先和相邻的人进行演示 训练师:这是苹果。 相邻的人回答:什么? 训练师:苹果 相邻的人回答:谢谢! 3、回答完这一对话程序,由相邻的人(甲)开始问他的下一个同伴(乙)相同的问题: 甲:这是苹果。 乙:什么? 甲(对训练师说):什么? 训练师:苹果 甲:苹果 乙:谢谢! 4、将此对话一直持续下去,最终传到训练师;同时训练师向另一个方向相邻的人传递凤梨,这样两句话 就朝相反的方向进行传递。 5、注意事项: 1)培训师要密切注意对话的流向,特别是苹果和凤梨的走向; 2)这是一个非常有趣和复杂的游戏,训练师应该提醒对话过程中的回答的规律,要求参加培训的人员要 有特别高的注意力和反应能力 3)可做为晚会游戏或者暖场游戏。对于发生回答错误的学员,可以适当做些惩罚。 拼图游戏 目的:沟通类、团队训练 人数:适合 4 人~16 人 道具:硬纸若干 说明:1、按如图所示制作 15 张硬纸,将其打乱分拆成 5 份装入信封。 2、小组内每人得到一个信封,小组的任务将信封内的卡片拼装成相同形状的正方形。 规则: 1、全过程不许交流 2、每人手里拿到的卡片只许给别人,不能从别人的手里拿卡片(不能帮助别人拼图)。 任务: 小组内的每个人将散乱的图片评成同样大小的正方形,最快的小组获得胜利。 陷阱:每个人自己完成以后认为 OK 了,就不愿将自己的纸片交给别人了。(不能自己完成就算了)。 点评:状况共有。 目标: 5 个人拼成同样大小的拼图才算完成任务。交换纸片即是交换资源。 在统一目标的指引下,资源信息要共享,彼此愿意、善于分享,将组织利益置于个人利益之上才是真正的 “状况共有” 默契报数 默契报数 目标:体验团队的默契 规则: 1、谁都可以开始; 2、同一个人不可连续重复报数; 3、成员间不可以沟通、提醒、暗示 或使眼色; 4、若有两人同时或多人共同报数,则重来; 5、以不超过三十分钟为原则; 6、 每组五到十五人; 操作: 1、让所有成员围成一个大圆圈; 2、所有人同时面向圆心,分别往圆内走五步,碰到人则让开继续走,可根据情况走 (比如两步); 3、走完五步则立定,然后开始报数,从 1 开始(以上为混乱顺序的方式,也可以请所 有人以逛大街的方式,随处走动) 4、不限制报数的前后顺序,一切由彼此默契决定; 5、若有成员报相同数目则重来; 6、直到所有数目都被报过且没有重复,则任务完成; 引导讨论: 1、你刚刚有什么感觉吗? A、适时勇敢报数; B、找到自己的位置,就像 1-7 的数字到后来都有固定的人报; 2、过程中,你感受到什么? A、聪明!因为从 1-7 固定之后的数字,大家都不敢乱喊。 B、有一种灵气在我们之间流动; C、我觉得我在这样的团队,我感到有一种自豪的感觉; 3、这个游戏,能让大家明白什么是默默契了吗? A、默挈需要一定的忍耐; B、也需要一点勇气; 4、你们觉得在组织内要如何培养默挈呢? A、经常沟通与协调是非常重要的; 心得分享: 1、请成员思考,在组织中有没有像这样的灰色地带?(比如:少做少错,多做多错, 不做不错的心理,让大家对于没有划分明确、指定分派的工作,多数人不愿意主动去负责 和分担。) 2、组织内如何创造出一种环境,让大家打破“多做多错,少做少错“的不负责任心理? 3、上司要以身作则,不批评、不责备、不抱怨。
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营销人员沟通技巧培训 培训的意义 • 掌握专业系统的 销售方法 • 提升沟通谈判的 销售技能 激发销售 团队的能量 提升公司的销 售量 培训的原则 • 准备接受新的东西 • 产生不清楚或不同意见的问题 • 设想实际工作的应用 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 业务的价值链 供应商 企业 研发 生产 客户 市场 终端用户 销售 销量是如何产生的 ? 销售量 时间 销售的贡献是什么 ? 品牌形象 , 知名度 产品质量 客户广度 促销 产品稳定性 产品供应 价格 销售贡献 客户服务 销售 介绍 销售的基本职责 客户广度 有多少客户在你的客户网络中 ? 销售介绍 客户对你的销售介绍的接受程度 促销 促销计划的制定与执行 价格 价格政策的制定与执行 客户服务 客户对你的服务的满意程度 销 量 传统的销售角色 下订单 收款 向更多客户销售 向单客户争取更大销售量 有效执行促销增加销售 有效客户服务提升客户满意度 向公司反馈市场 , 客户 , 竞争信息 发展的销售角色 下订单 收款 向更多客户销售 向单客户争取更大销售量 有效执行促销增加销售 有效客户服务提升客户满意度 向公司反馈市场 , 客户 , 竞争信息 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 有效的销售员应该永远站在 买方的立场想“买方的观 点” 只有一条 , 唯一的一条销售的公理 : 买者只会在他 ( 她 ) 相信他 ( 她 ) 正在 买愿望得到的或需要的东西时 , 才会购 买 据销售的公理可推出两条基 本的销售法则 买者只会在他 ( 她 ) 相信他 ( 她 ) 正在 买愿望得到的或需要的东西时 , 才会购 买 1 销售者必须要知道或界定买方的需求 或愿望 2 告诉买方你的建议 ( 产品 ) 如何能够 帮助他 ( 她 ) 满足他 ( 她 ) 的需求或 愿望 销售方式的分类 销 售 的 回 报 好处 特点 销售 样品 销售 列表 销售 销售 概念 销售 顾问 销售 结构性 销售 系统 销售 需 要 的 技 能 销售人员需要的基本技巧 1 2 销售者必须要知道或 界定买方的需求或愿 望 • 客户渗透 告诉买方你的建议 ( 产品 ) 如何能够帮助 他 ( 她 ) 满足他 ( 她 ) 的需求或愿望 • • • • • 沟通技巧 说服性销售技巧 概念性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 客户渗透与客户信息管理 • 客户渗透在销售过程中的重要性 • 客户渗透需要获取的客户信息 • 客户渗透的主要方法 • 客户信息管理的方法 客户渗透是为了真正理解你 的客户 •正确的对象 全面地、深入地理解客 户的需求、愿望与现状 •正确的概念 •正确的方法 客户渗透需要获取的信息 组织结构 竞争信息 业务计划 客户信息 业务数据 客户文化 个人背景 客户的组织结构 • 客户的组织结构图 • 相应岗位的角色与职责 • 业务决策流程 ( 招聘决策 , 广告 发布决策流程 ) 客户的业务计划 • 客户的业务目标 ( 年度招聘计划 ) • 客户的业务策略 ( 招聘渠道设想 ) • 具体的实施措施与行动计划 客户的业务数据 • 客户的业务现状 ( 招聘需求 , 成 本) • 客户的历史数据 • 基于数据的业务分析 – 按招聘渠道分 – 按岗位功能分 – 按员工级别分 工作对象的个人背景 • 深入了解个人的背景信息 – 经历、家庭、关系、个性 • 关注个人的需求 – 于公于私的双赢 • 建立良好的个人关系 客户的文化现实 • 客户的企业文化 • 客户内部的政治关系、利益关系 • 敏感问题与基于文化现实的限制条件 竞争对手的信息 • 竞争对手的产品与销售的方法 ( 在此客户处 ) • 客户使用竞争对手的产品的现状 • 客户如何比较我们与竞争对手的 产品与服务 从内部与外部两种途径获取 信息 从客户内部 从客户外部 • 据客户信息历史 记录 • 与客户面对面的 沟通 • 根据客户提供的 材料 • 据公共媒体信息 客户信息 • 据其他供应商 • 据其他第三方 客户渗透需要的技巧 • 沟通技巧 • 处理人际关系技巧 • 对生意的直觉 系统的客户信息维护 建立客户信息管理系统 , 不断 完善 客户信息档案管理 • 客户基本信息记录 • 客户业务计划与跟踪 • 客户沟通 ( 拜访 ) 记录 计算机信息系统支持 客户渗透与客户信息管理总 结 • 客户为导向 • 尊重长期客户价值 • 达到“内部人”对客户的理解 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 工作课 1: 客户渗透 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用客户渗透在实际工作中 ? 销售在业务价值链中的角色 销售的基本公理与法则 客户渗透与客户信息管理 工作课 1: 客户渗透 沟通技巧 沟通技巧 • 沟通的内容与过程 • 沟通的障碍与症状 • 如何创造敞开的沟通 沟通是信息的相互传递与接 收 事实、 感觉 沟通的过程 获取信息 • 销售 事实、 感觉 • 讲解 • 讨论 确认信息 传送信息 • 回顾 • 会议 有效沟通的基本是建立敞开 的沟通 •题目对个 人的敏感 程度 •沟通的途 径与方法 为什么心灵的窗户被关闭 ? •价值判断 •不可改变的态度 •漫无目的 •时间压力 如何判断心灵的窗户已经关 闭? •寻找借口 •推托责任、责怪于 他人 •不友好、敌对情绪 •无反应 如何建立敞开的沟通 ? 聆听技巧 沟通应对 技巧 先理解对方 , 然后被理解 • 显得很有兴趣聆听 • 听取对方表述的事实与感情 • 用神地听 • 有耐心 • 不要急于反驳或下判断 • 问相关的问题 • 停止说话 六种有效的沟通应对技巧 阐明目的 开始沟通时大致说明一个积极的正面的目的 引导 通过引导给对方一个巨大的空间可以回答 暂停、沉默 使用暂时的沉默鼓励对方提供更多的信息 重复 刺探 解释 总结并确认你获得的信息 , 显示对对方的谈话内容的兴趣 通过直接的问题获得更深入的信息 , 分舒服性和敏感性刺探 重复再加上自己的理解 , 以确认所获得的信息 沟通技巧总结 • 先努力理解别人 , 再要求被理解 • 沟通技巧不是指灵牙利嘴 • 沟通本身不是在销售 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 工作课 2: 沟通技巧 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用沟通技巧在实际工作中 ? 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 说服性销售技巧 • 买者作出购买决定的过程 • 什么是说服性销售格式 • 如何使用说服性销售格式 买者是如何作出一个购买决 定的 ? • 这个想法符合我的情况吗 ? • 可行吗 ? • 到底是怎么样的想法 ? • 有什么好处呢 ? • 要我做什么 ? 买者买的是好处 , 而不是特 点 特点 好处 51job 网上海地区会员资格 发布职位数 下载简历数 期限 价 格 A 类会员 20 20 1 80 20 100 3 20 100 20 3 20 0 B 类会员 00 C 类会员 00 ? 什么是说服性销售格式 ? • 一个普遍适用的用于销售陈述的格式 • 用最逻辑的方法和顺序来组织、陈述你的销 售思路 • 可以适用各种从简单到复杂的销售讲解 • 充分遵循唯一的销售公理与两条销售法则 • 关注由特点转变为好处的销售 说服性销售格式的五个步骤 背景 总结 想法 陈述 解释 运作 强调 好处 对方强烈兴趣 对方强烈兴趣 结束 销售 背景总结的目的 • 建立敞开的沟通 • 获取在对方眼中的信任 • 介绍满足对方需求与愿望的好处 背景总结 内容 方法 •共同的兴趣或 利益 •使用准备好的 问题 •业务现状与趋 势 •上次拜访或交 谈的回顾 •未满足的业务 需求与机会 •市场状况的回 顾 背景总结的过程 背景 总结 想法 陈述 不是 理解对方 的需求 , 达成一致 介绍切合 对方需求 的好处 观察对方 的兴趣 是 想法陈述的目的 • 让对方明白你要他 ( 她 ) 做什么 如何做想法陈述 • 用一个完整的建议对方行动的句子 – 简单 Simple – 清楚 Clear – 精炼 Concise – 自信 Confident 解释运作的目的 • 帮助对方理解你所要卖进的想 法的主要内容 • 通过数据与逻辑的解释让对方 相信给这想法对方带来的好处 如何解释运作 • 深入解释你的想法 – 谁 , 做什么 , 怎么做 , 什么时间 , 在哪 里 – 已有和需要的资源 • 聆听对方的问题 , 解答问题 • 预期反对意见 强调好处 • 再次提醒、强调对方接受你的想法的 理由 : 满足对方需求或愿望的好处 – 强调最重要的好处 – 近期的好处 – 远期的好处 – 使用坚定的语气 结束销售 • 给对方建议容易的下一步的行动 • 当对方准备接受你的想法时 , 尽快结 束销售 • 果断的有信心的销售结束 结束销售的方法 • 用行动结束 • 提供一个选择 • 开放式的提问来结束 • 沉默而结束 • 提供一个立即行动的理由 • “ 如果 / 那么”的结束 说服性销售技巧与沟通流程 联系 获取信息 背景 总结 证实信息 想法 陈述 解释 运作 传递信息 强调 好处 结束 销售 说服性销售技巧总结 • 始终站在对方的位置想事情 • 关注具体的可信的好处 • 提高信任度 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 工作课 3: 说服性销售技巧 • 分组 • 内容 • 时间 如何运用说服性销售 技巧在实际工作中 ? 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 处理反对意见 • 什么是反对意见 ? • 为什么会有反对意见 ? • 如何处理反对意见 ? 反对意见是销售的必然产物 • 反对意见是买者表示的顾虑、理由或 不同意见而拒绝接受你的产品或建议 • 反对意见是销售的自然的一部分 • 反对意见并不意味着销售的终结 , 而 是意味着机会 反对意见是如何产生的 ? • 不同的需求与愿望 • 不同的目的 • 不同的策略 不同 • 不同的对数据与逻辑的理解 • 不同的决策权 • 不同的信任程度 • 不同的可用资源 如何处理反对意见 ? • 避免反对意见的发生 • 有效处理反对意见 处理反对意见的四个步骤 确定真实 反对意见 理解反对 意见 证实反对 意见 处理反对 意见 确定真实反对意见 虚假反对意见 表达的顾虑或理由不是 真实的 , 只是一种借口 或托辞 , 或是沟通障碍 真实反对意见 表达的顾虑或理由从对 方的角度来看是真实的 现实条件 确定真实反对意见 虚假反对意见 澄清反对意见 , 复述之 , 然后问 还有其他顾虑否 ? 真实反对意见 理解反对意见 • 理解反对意见的具体内容、背后原因 • 判断什么问题是这次销售必须面对的 • 充分运用沟通技巧 – 引导 – 复述 – 解释 – 沉默 证实反对意见 目的 方法 •与对方对反对意见的理 解达成一致 •从对方的角度总结、复 述反对意见 •让对方重新关注问题的 根本所在 •只用可以处理的方法去 证实 处理反对意见 • 成为业务专家 – 知己 – 知彼 – 行业知识 • 反对意见转变技巧 • 恰到好处 Just enough 沟通过程与处理反对意见的 联系 获取信息 确定真实 反对意见 确认信息 理解反对 意见 证实反对 意见 传递信息 处理反对 意见 处理反对意见总结 • 不要逃避 , 反对意见是必然 • 不要害怕 , 反对意见是机会 • 关注可能性 , 当然 , 不是所有的反 对意见都可以被处理 工作课 2: 沟通技巧 说服性销售技巧 工作课 3: 说服性销售技巧 处理反对意见 谈判技巧基本 谈判技巧基本 • 谈判存在的条件 • 两种谈判的取向 • 谈判流程解析 谈判需要最高沟通技巧 结果一致 实现方式过程一致 需一般 沟 通技巧 实现方式过程相异 需较高 沟 通技巧 实现方式过程相反 需谈 判技巧 技巧 谈判是为达成协议 谈判 竞争性 合作性 妥协 协议 谈判存在的条件 • 存在利益冲突 • 存在解决方案的模糊性 • 存在达成协议的机会 两种谈判的取向 单纯利益争执型 PB 协作解决问题型 JPS 如何选择谈判取向 ? •利益冲突有多大 ? 单纯利益 争执型 •长期的业务关系有多重要 ? •对方采用何种谈判取向 ? 协作解决 问题型 谈判取向的逐渐演变过程 利益冲突 强势 “战 争” 冲突 单纯利 益争执 信任 共同利益 一般贸 易往来 协作解 决问题 充分 合作 谈判取向的比较 单纯利益争执型 PB 协作解决问题型 JPS 一赢一输 双赢 利益冲突 共同利益 基于强势 基于信息与信任 非常理、感情用事 遵从常理、理性思维 沟通障碍导致 敞开沟通有助 谈判流程的三个阶段 准备 谈判 回顾 制定目标 策略实施 协议实施 情况分析 继续分析 后续计划 策略计划 结束谈判 技能发展 界定问题 界定题目 : 到底谈什 么? • 谈判的题目、内容是什么 ? • 双方关注的、要谈的问题是什么 ? • 利益的共同点与冲突是什么 ? 制定谈判目 标 : 什么是 底线 ? 难 度 期望目标 底线目标 得利 情况分析 , 对手怎么 想? • 对方目标预测 • 双方谈判的强势分析 , 谁更需要达 成协议 ? • 对谈判对手的详细分析 谈判策略制定 : 如何选择谈判取 向? • 关注谈判开始的初期 • 采取单纯利益争执 , 还是协作解决 问题 ? • 决定是否先提条件 , 怎么提 ? 谈判策略实施 : 行为与策略一致 吗? • 是否清晰地表达了你们的立场 ? • 你的策略是在某方面显得无所谓 , 真的显得无所谓吗 ? • 你计划与对方合作 , 你是在合作吗 ? 继续分析 : 需要修订策略吗 ? 策略 实施 策略 制定 谈判反 馈圈 继续 分析 情况结束 分析谈判 结束谈判 : 别无选择 1 达成一致 , 成交 2 未能达成一致 , 不成交 谈判三阶段 开始 •创造积极氛围 •表明立场 •了解对方立场 中间过程 •创造缩短立场 差距的势头 •继续缩短差距 结束 •测试对方极限 •坚决陈明底线 •使用最后期限 •给面子 谈判回顾的意义 • 减少协议实施的问题 • 获得更好的将来与对方谈判的策略 • 持续提高个人的谈判技巧 谈判技巧总结 • 策略思维 • 沟通能力 • 心理素质 激发销售的能量 总结 高效的销售人员… 追求双赢 积极进取 理解他人 … 个人提升 高效的销售… 你有一个清晰的销售目标 , 你是业务的专家 , 你充满自信 , 给对方一个漂亮的销售介绍 , 试图让事情改变 , 意识到失败是不可避免的 , 坚持到底 , 你一定能够成功 !
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人事培训小游戏
人事培训小游戏 一、破冰游戏 16~50 人以内,人数不宜过少 类型: 破冰船 时间: 10 分钟 材料: 2~5 颗软性(或毛线球)安全球(以一手可掌握为佳) 场地: 室内或室外平坦的场地均可 活动目的:藉由初步的肢体接触,打破人际关系的距离透过活动让学员可以在 短时间内增进熟识度、融入课程 操作程序: 1、 一开始可由训练员或由一位学员自愿,担任“魔法师”,并发给一颗球施法 2、 魔法师施法时,所有伙伴开始行进躲避,活动中,只要被魔法师拿着球碰触 到就会变成石头 3、 避免被魔法攻击必须找到另一位伙伴,手勾着手在原地合唱一首歌,就可以 形成保护罩,但歌曲如果重复就无效,一样会变成石头 4、 行进期间除躲避攻击外,不可和其它人手勾手 5、 过程当中,不可以跑步,只可以快步走,避免学员产生碰撞、跌倒 6、 活动进行几分钟后,魔法师可改变方式,把被碰触的学员,一样变成魔法师 并给予一颗球执行任务 活动分享: 短暂的暖身活动,通常不做分享,时间也不宜过长,主要让学员情 绪可以高起来,并投入活动中即可。 二、四分之一感觉目的:使学员在刚刚开始的时候就能够主动同别人接触交流, 达到相互熟悉增进了解的目的。 准备:卡片 操作过程: 1、大家在进入会场时,领到了一张卡片,但只是四分之一张卡片,进入会场后, 需要去寻找其他三位会员手中的卡片,将其拼合成一副完整的图片。 2、大家要积极地寻找陌生人,询问、展示、合作,最终才能达成“联盟”,只有 找到其他的三位朋友,才可以找一个位置坐下来。 3、把组合成的图片放置到桌面前方。并要迅速熟悉本小组成员。 三、团队游戏默契报数 目标:体验团队的默契 规则: 1、 谁都可以开始; 2、 同一个人不可连续重复报数; 3、 成员间不可以沟通、提醒、暗示或使眼色; 4、 若有两人同时或多人共同报数,则重来; 5、 以不超过三十分钟为原则; 6、 每组五到十五人; 操作: 1、 让所有成员围成一个大圆圈; 2、 所有人同时面向圆心,分别往圆内走五步,碰到人则让开继续走,可根据情 况走(比如两步); 3、 走完五步则立定,然后开始报数,从 1 开始(以上为混乱顺序的方式,也可 以请所有人以逛大街的方式,随处走动) 4、 不限制报数的前后顺序,一切由彼此默契决定; 5、 若有成员报相同数目则重来; 6、 直到所有数目都被报过且没有重复,则任务完成; 引导讨论: 1、 你刚刚有什么感觉吗? A、 适时勇敢报数; B、 找到自己的位置,就像 1-7 的数字到后来都有固定的人报; 2、 过程中,你感受到什么? A、 聪明!因为从 1-7 固定之后的数字,大家都不 敢乱喊。 B、 有一种灵气在我们之间流动; C、 我觉得我在这样的团队,我感 到有一种自豪的感觉; 3、 这个游戏,能让大家明白什么是默默契了吗? A、 默挈需要一定的忍耐; B、 也需要一点勇气; 4、 你们觉得在组织内要如何培养默挈呢? A、 经常沟通与协调是非常重要的; 心得分享: 1、 请成员思考,在组织中有没有像这样的灰色地带?(比如:少做少错,多做 多错,不做不错的心理,让大家对于没有划分明确、指定分派的工作,多数人不 愿意主动去负责和分担。) 2、 组织内如何创造出一种环境,让大家打破“多 做多错,少做少错“的不负责任心理? A、 上司要以身作则,不批评、不责备、 不抱怨。 四、固若金汤 游戏目的:通过游戏使学员了解团队成员相互支持的重要性。 游戏程序: 1、概念与活动说明通过游戏的过程使学员理解传统文化向团队文化转变的方向, 等级文化向平等文化迈进;分裂状态转变为结合状态;独立状态转变为互为依 靠状态等。 2、带领学员到预定场地。 3、视学员人数情况、场地情况将学员分为 10-20 人一组。 4、以小组为单位,小组成员手拉手形成一个转动的圆圈,同时所有成员身体后 仰,并静止 1-3 分钟。 5、小组成员报数,各自记住自己的号码,奇数成员身体后仰,偶数成员身体前 倾,并静止几分钟。 6、小组成员前后站立形成一个圆圈,后面的队员将手搭在前面成员的肩上,连 成一个整体,成员在培训师发出指令后起步走,使小组成员越走越紧密,接近 一个圆为止。 7、培训师发出新的指令,奇数成员将右腿稍迈向前方的形式下蹲,偶数成员坐 在奇数成员的大腿上,并保持数分钟。坚持到最后者为胜方。 8、学员对活动的过程谈谈感触,进行心得分享 9、统整:团队的先进文化有哪些;作为团队成员要有哪些团队协作的精神? 游戏规则: 1、(第一步)同一组的成员手拉手围成一个圈并且顺时针方向转动。 2、(第一步)转动时基本形成一个圆圈后,静止,所有成员身体后仰(1-3 分 钟)。 3、(第二步)小组成员报数,各自记住自己的号码,奇数成员后仰,偶数成员 身体前倾。(静止 1-3 分钟)。 4、(第三步)后面的队员将手搭在前面成员的肩上,连成一个整体,成员在培 训师发出指令后起步走,使小组成员越走越紧密,接近一个圆为止。 5、(第四步)成员将右腿稍迈向前方的形式下蹲,前面成员坐在后面成员的大 腿上,并保持数分钟。坚持到最后者为胜方。 游戏准备:了解场地情况;想象活动中有可能出现的关于团队文化的特殊事件。 注意事项:注意学员的安全。
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企业如何制定年度培训计划
企业如何制定年度培训计划 年底了,又是年终总结和新年计划制定时。就企业员工培训而言,如何做好下一年 度的员工培训计划,又是培训工作者的首要任务了。 培训计划年年做,年年计划效果如何,恐怕没有太多的人去认真地考虑这个问题。 那么如何做好年度培训计划,并获得好的效果?我们可以从以下几个方面去思考和实 践: 一、做好培训需求调查,为培训计划提供准确依据。 培训计划制定的好坏,关键在于培训需求的调查如何。那么,如何做好培训需求的 调查呢?具体来说,培训需求调查可以采取以下方法进行: 1、了解下一年度公司经营目标和业务重点,为企业培训工作设置新的目标,并确 定下一年度培训重点。 2、收集本年度公司各部门或岗位工作中出现或存在的重点问题,特别是那些尚未 彻底解决好的问题,从中对这些问题进行详细地分析,寻找问题产生的真正原因,并 确 定通过哪些培训来提供解决问题的方法和工具,最终实现解决问题的目的,同时为 培训 提供工作目标和思路。问题收集的方法可以采取访谈法,即与公司领导、部门负 责人和 员工进行访谈,通过与他们的访谈,了解问题所在、原因及解决问题的要求和希望。另 外,作为培训工作者,在日常的工作中,一项重要的工作就是经常与公司领导、部门负 责人和员工保持沟通和交流,从中发现公司经营管理中存在的问题,并有针对性地设计 一些解决问题的培训项目。 3、对公司高层领导进行访谈,通过与他们的访谈,了解公司高层对企业发展和员 工素质的要求,并作为培训计划制定的依据。 4、收集一年来公司高层对内对外的一些重要讲话和公司有关于战略目标和经营计 划的资料,为培训工作确定目标提供依据。 5、设计培训需求调查表,在员工中进行培训需求调查。这一方面不用介绍,大多 企业都会使用这一方法。 6、对本年度的培训计划实施进行分析总结,发现存在的问题,以便在新的培训计 划制定时有所创新和进步。 综上所述,根据收集调研出来的数据和资料,形成企业员工新的培训需求,为下一 步制定培训计划做好了充分的准备工作。 二、确定培训计划模块,模块具体内容清晰描述。 明确了员工对培训的需求,就可根据这些需求进行培训计划的制定了。制定培训计 划,首先确定几个大致的模块,如培训目标、培训对象、培训内容、培训时间、培训讲 师、培训具体要求、培训费用预算等等。同时,对每一模块要有清晰的描述或说明,以 便在实施时执行到位。 三、培训计划确定后,具体实施应关注的问题。 一般来说,每年制定的下一年度培训计划,在实施时会有一些变化,如培训内容增 加或减少,讲师和具体时间的变化,费用的增加等等。因此,在培训计划实施时应该注 意几个问题: 1、根据公司战略发展和经营目标以及业务和流程的变化及时调整培训计划,以适 应公司发展的需要。 2、计划实施时,每一具体培训课程的推出,要事前做好宣传推广工作,以吸引更 多的员工积极参与到培训活动中来。 3、每次开课前,须与讲师进行充分的沟通和交流,尤其是外部聘请的讲师,这一 工作更不可忽视。 4、每完成的一个培训课程,要及时进行效果评估,并把评估结果告知所有受训者 及相关人员。同时,须根据每次评估的结果,对新推出的培训课程加以完善,以提高员 工对培训效果的满意度。 5、每年培训计划完成后,要对优秀受训者、培训师进行评比和表彰,必要时,对 积极参与培训活动的部门进行优秀团队的评比,以倡导全体员工参与培训,提升自我 的 学习风气。 四、计划与实施冲突应对具体措施。 在企业员工培训的实践中,经常会遇到培训计划赶不上公司经营变化的情况。市场 竞争激烈,企业经营策略在不断地变化和调整,作为培训工作者来说,应该对公司经 营 管理的变化或变革具有高度的敏感性,以使培训工作与公司的经营发展同步。 在培训计划的实施过程中,如果遇到公司新的重大政策或制度出台,应及时调整培 训计划,把公司这些新的重大政策或制度向员工进行宣贯,以达到统一思想,统一行动, 促使公司新政策或制度顺利实施。 为了适应市场变化,企业在不同发展阶段会进行一些变革,此时,培训工作的重点 应该围绕企业变革进行相关的培训,比如及时推出一些转变观念,新产品、新技术、新 知识、流程优化等方面的培训课程,以适应企业变革的需要。 根据变革、政策或制度推行的需要,在培训方式方面应采取不同形式,以取得更好 的培训效果,让员工在形式多样的培训宣贯中跟上企业变革的步伐,了解新的政策或制 度,保障企业变革的顺利进行,新的重大政策或制度的成功实施。 五、计划之前先行总结,为下一计划提供前车之鉴。 在制定新年度培训计划之前,应对本年度培训计划的实施进行认真的总结,分析在 实施过程中出现的问题以及存在的不足,为新一年度的培训计划制定提供更加准确的信 息。培训计划制定后,最好召集相关部门或员工对计划进行评估,以取得大家的认可, 这样在下一年度实施起来更加顺利和有效。
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指令传达游戏
A B D C E F G 游戏规则: 1、7 人为一组,分三排就座。第一排是 A,第二排是 B、C,第三排是 D、E、F、G。每排只看到前排的人,但不可以看到后排的人。A 是团队 的领导,B、C 是 A 的直接下属,D、E 是 B 的直接下属,F、G 是 C 的 直接下属。 2、不准回头,不准说话,可以用纸条交流。不准将自己的扑克和任 务单让别人看见。 3、小组需要共同完成任务,如完成任务,举手示意。 4、不准在只要有一个小组成功,游戏时间结束。 5、不准在任务单和信封上乱画,游戏结束,统一交给 A 回收。 6、不能借助手机等其他工具。 A 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),A 是你的自己的职位 (团队领导者),B、C、D、E、F、G 都是你的下属(其中 B、C 是你的 直接下属) 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同直接下属 B、C 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式 交流; 4、可以同直接下属 B、C 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始 终应持有三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接下属以外的任何人越级交流和换牌。 游戏任务: 采用规则允许的办法,将你所有下属手中的扑克牌置换成同一花色。 A B D C E F G B 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),B 是你的自己的职位,A 是你的上级,C 是你的同级,D、E 是你的下属 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 A 和直接下属 D、E 进行信息交流,但只能采用写纸条 的方式交流; 4、可以同上级 A 和直接下属 D、E 换牌,但每次只能换一张,而且你 手上始终应持有三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上下级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F C 的任务单 G 你现在属于一个团队(组织结构见背面),B 是你的自己的职位,A 是你的上级,B 是你的同级,F、G 是你的下属; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 A 和直接下属 F、G 进行信息交流,但只能采用写纸条 的方式交流; 4、可以同上级 A 和直接下属 F、G 换牌,但每次只能换一张,而且你 手上始终应持有三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上下级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G D 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),D 是你的自己的职位,B 是你的上级,E 是你的同级; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 B 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式交流; 4、可以同上级 B 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始终应持有 三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G E 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),E 是你的自己的职位,B 是你的上级,D 是你的同级; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 B 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式交流; 4、可以同上级 B 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始终应持有 三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G F 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),F 是你的自己的职位,C 是你的上级,G 是你的同级; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 C 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式交流; 4、可以同上级 C 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始终应持有 三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G G 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),F 是你的自己的职位,C 是你的上级,F 是你的同级; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 C 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式交流; 4、可以同上级 C 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始终应持有 三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G
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公司内训师TTT培训
内训师培训 Train The trainer To Training 目录 CONTENTS 基本认知:成人学习特点 正确定位:内训师角色认知 流程把握:培训一般流程 内容组织:教材制作原则 行为实践:课堂呈现技巧 2 1 成人学习特点 3 成人学习特点 1 、注意力集中不易长时间维持 4 成人学习特点 2 、目的性强,以解决问题为核心。 5 成人学习特点 3 、遗忘速度快 6 成人学习效果金字塔 讲座 阅读 视听、示范 小组讨论、动手练习 教他人、立即使用 7 2 内训师角色认知 8 企业培训的重要性 唯一持久的优势,是有 能力比竞争对手学习的 更快! ------ 彼得 . 圣吉 9 企业培训的重要性 当需要与机会改变时,应 促使企业与其成员随之成 长、 发展。这意谓着每个 企业都应该成为学习型组 织与教学型组织。训练与 发展是永无止尽的。 ------ 彼得 . 德鲁克 1 0 培训的必要性 没有艰苦训练的士兵没有战斗力 没有教育培训的员工没有生产力 1 1 内训师对企业重要性 讲师 体系 制度 体系 课程 体系 评估 体系 1 2 识 知 转 变 态 播 传 度 内训师的职责 提升绩效 改变行为 训练技能 1 3 内训师的优势与不足 熟悉企业内部情 况; 近亲繁殖; 自身成长树立榜 选择范围小限制大; 样; 没有权威性; 培训成本低; 受训者热情不够; 容易控制; 1 4 3 企业培训流程 1 5 培训项目实施步骤 1 6 培训项目实施步骤 1 7 培训需求分析方法 问卷调查法 关键人物访谈法 专家会议 记录、报告法 环境扫描法 绩效差距分析法 1 8 目标设定 制定培训目标的原则: S-M-A-R-T S pecific M easurable A chievable R elevant T ime-based 具体的、明确的 可量化的 可达成的 相关的 有时间限制的 1 9 2 分钟演练 小组讨论制定出一个关于测试员测量技能 (温度)培训的培训目标,要求符合 Smart 原则,每组推举一名队员陈述。 2 0 策划开发 教案策划注意事项: 学习重点最多不能超过 5 个,以 3 个为最佳 预留休息时间 特定时间( 9 : 00 、 12 : 00 、 14 : 00 、 18:0 0) 留出时间来答疑或处理突发问题 2 1 效果评估 柯氏四级培训评估模式 (Kirkpatrick Model) Level 1 反应评估 (Reaction) 评估被培训者的满意程度 Level 2. 学习评估 (Learning) 测定被培训者的学习获得程度 Level 3. 行为评估 (Behavior) 考察被培训者的知识运用程度 Level 4. 成果评估 (Result) 计算培训创出的经济效益 2 2 培训成果转化 制定行动计划 将培训内容与实际工作相结合 坚持后继学习 培训的后续支持 使用绩效辅助 营造支持环境 2 3 休息时间 24 4 教材制作原则 2 5 你愿意看到这样的 PPT 教材吗? 2 6 PPT 教材的制作原则一 KISS 原则 keep it simple and stupid 2 7 高桥征义“超大字”演示法 28 2 8 实践:提炼关键词 大标题 要点一 要点二 要点三 2 9 案例:信息量太大怎么办? 自我评价:我是哪一类 原稿 讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要 迎合别人,活得很累,不快活。 责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己 正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自 由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫 3 0 思路 1 :充分利用备注 3 1 3 2 思路 2 :拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 3 3 思路 3 :要点一条条显示 讨好型 责备型 电脑型 3 4 PPT 教材的制作原则二 视觉化 把概念或数据翻译成图(图片 / 图表) 3 5 视觉思维 70% 3 6 实例:把文字翻译成图 原稿 80/20 法则 (帕列托 Pareto 法则) 在因和果、投入和产出、努力和收获之 间,存在着不平衡关系: 80% 的收获 来自 20% 的努力,其他 80% 的投入只 带来 20% 的产出 3 7 80/20 法则 20% 80% 3 8 2 分钟小练习 为主题“是什么让你与众不同”配一幅图。 3 9 综合实例:幻灯片的分类 原稿 slide film( 物理性的 ) 念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片 , 这种幻 灯片多半是用透明正片装进放映机放映,照相相片称作照相幻灯片,彩色照片称作彩色幻 灯片,现在黑白不存在反转片,所以要从负片晒成正片,几乎都是用彩色反转片进行拍摄, 主流是用 35 毫米大小,一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。 lantern slides( 电子文档性的 ) 是一种由文字,图片,等制作出来加上一些特效动态显示效果 . 它是利用 Microsoft 的 PowerPoint 制作出来的一种 PPT 格式文件。简单的说来 , 就 是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片 , 用来更加直接 , 直观的阐述你的观 点 , 使听众更加容易理解的辅助工具 . 如果你是在做商务的 , 那么 Power Point 一定将成为 你需要的工具 . 它可以利用 Office 下的 PowerPoint 查看,当然也可以用其他的查看器,比如 Windows 自带的浏览软件或 Acdsee 等等。 其他类的幻灯片 计算机发展到现在 , 使许多固有的东西发生了很多变化 , 幻灯片也不例外 , 现在有用 flash 制作的 , 有各种特效的幻灯片 , 也有通过 HTML 程序来实现图片播放的幻灯片 , 还有 很多很多我们经常看到的不同类型的幻灯片 ! 4 0 幻灯片的分类 4 1 休息时间 42 5 课堂授课技巧 4 3 你最害怕什么? 演讲 35% 死亡 30% 贫穷 疾病 其他 15% 12% 8% 数据来源:美国心理测试实验 4 4 控制紧张情绪 生理舒缓法:肌肉放松,呼吸调适 心理诱导法:回想喜悦,预演成功 自我解脱法:放开自我,身心投入 超量准备法:准备充分,大量演练 4 5 好的开始 - 开场 伤不起的第一印象 4 6 好的开始 - 开场 常见步骤: 简短的自我介绍 课堂规则,调动参与的气氛 简述大纲,引起兴趣 简述课程目标,明确学习方向 简述课程收益,抛出利益点 4 7 内训师的语言 简洁、明快、通俗、有节奏感 多用积极美好的字眼 严谨,逻辑严密 4 8 内训师的声音 1 )语调 2 )重音 3 )停顿 4 )语速 4 9 10 分钟练习: CCTV 赈灾晚会诗朗诵我们与你同在 这一刻,我们的泪眼,朝着一个共同的方向,一个名叫汶川的地方。一阵大地剧 烈的颤抖,撕裂了我们的胸膛,无法抑制的泪流,挂满了中国的脸庞。多少亲人 呐, 在地动山摇的瞬间骨肉分离, 家毁人亡;多少孩子从得救的那刻起便成了 孤儿, 失去爹娘; 多少个鲜活的生命挣扎在废墟下,渴望着生还的最后一线希 望。抢救生命,时不我待。 党中央国务院第一时间第一地点把运筹帷幄的总指 挥部设在了抗震救灾的第一线上。向前,向前,向前,通路,通电,通讯,我亲 爱的十万战友啊,你们从空中,水路,山路,八方突进,凿开生存之路,把战旗 插向生命最需要的地方。这一刻我们要用悲伤呼唤,呼唤灾区所有生命的坚强, 你在死亡线上,我们就在你们的身旁。每一分钟都在发起抢救生命的总攻,每一 秒钟都在与死神直面较量,一分一秒的煎熬,一分一秒的争夺,为夺回亲人心跳 的力量。挺住!我的父母!挺住!我的孩子!挺住!我们所有在废墟下的亲人! 我们有十三亿双手伸向你啊,一定要把你拉出死亡的魔掌!别哭,孩子。当爷爷 奶奶告诉你这句话的时候,全中国的父母都在你的身旁,你是我们的孩子,一瞬 间的灾难夺不去你一生的幸福,孩子,学会坚强。别怕,老人家 , 您的儿女不在 了 , 还有我们在身旁,为您重聚往日的欢乐,为您尽孝,为您继续幸福时光。我 灾区的父老乡亲啊,我的姐妹弟兄!来,靠近我们的肩膀,一起向远方眺望,哪 怕生命的翅膀再沉重,有我们在,一定要让你飞向阳光。 5 0 如何目光接触 目光接触 3-5 秒 照顾到所有的人 不要形成规律 自然 5 1 肢体语言 手势 面部表情 步伐 肢体动作 其它令人分心的小动作 5 2 1 分钟小练习: 手势的含义 53 5 3 问题的功用 使沉默的人发言 带动经验分 提出尚未讨论的要点 提醒注意资料的来 评估一项看法的凝聚 防止一些人垄断发言 引导结束某一项议题的讨论 5 4 消极学员 1.摇头 2.短暂闭眼 3.揉鼻子或鼻梁 4.摘下眼镜 5.频繁喝水 6.腿抖动 7.打哈欠 8.伸懒腰 9.局部小按摩 10.手下垂并晃动 11.与同桌小聊两句 12.凝视一点不动 13.无目的地翻阅资料 14.频繁看表 5 5 处理消极学员 学员走神? 课堂私语? 学员睡觉? 停顿、沉默、重复、异声 课堂混乱? 有意抬杠? 恶意挑衅? 遭遇高手? 冷静回应、建立同盟 提供机会、虚心请教 56 5 6 答问阶段技巧 确定范围 将复杂的问题分成几块分别回答 确定自己回答真实可靠, 直视那个向你提问的人,确认一遍问题 鼓励别人去回答 避免你的回答篇幅过长 57 5 7 避免虎头蛇尾 总结你的主题思想 激励行动,展望未来 引经据典,总结发言 跳出常规,不落俗套 5 8 参考:优秀内训师的 7 个要求 有教学的愿望; 深广的专业知识与行业背景; 表达能力及相关的培训技巧; 耐心;幽默感; 其它品质,如擅于倾听、乐意分享、不歧视 学员,灵活把握学习进度等; 培训的热情; 知道培训能解决的问题和不能解决的问题。 5 9 参考:优秀内训师的七步修炼 第一步:了解成人学习特征; 第二步:学会生动化的演讲与表达; 第三步:掌握互动与控场能力; 第四步:专业 PPT 呈现; 第五步:掌握专业授课方法; 第六步:课程开发设计技术; 第七步:构建企业培训体系; 6 0 6 1 不是结束 ,是开始 6 2 Thanks ! 6 3
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新员工入职培训39讲(DOC 52页)
第一课为什么工作? 对于在社会上工作的人来说,那些对自己的未来满怀希望、为理 想而奋斗的人和那些只是为了每个月能拿到薪水养活自己的人,在工 作中的表现肯定是截然不同的。换句话说,对待工作的态度,决定了 一个人在工作中的表现。 每个人在做这样、那样的事情时,实际上都是在满足自己的各种 需求和欲望。那么作为一名公司的员工,你是出于哪种需求或是欲望, 去完成自己的工作呢? (1)生存需求 要生存,每个人都离不开衣食住行,但如果一个人仅仅是为了满 足自己生存上的最低需求而去工作的话,那这样的话标准就太低了。 确实,对于一个人来说,生存是第一位的,工作赚钱养活自己无可厚 非。但是没有任何主动性、迫于无奈去工作的人,只是金钱的奴隶, 他们永远都不可能成为自己生活真正意义上的主宰者。 (2)寻求生活保障 这类人的初衷非常简单,就是想有个铁饭碗。既不会因为经济的 不景气而朝不保夕,也不会为下岗失业而惶惶不可终日。他们希望凭 借自己的工作,过上比较安稳舒服的日子。相信抱着这样的心态每日 忙碌在工作岗位上的人不在少数。虽然这些人在自己的工作岗位上也 能勤勤恳恳,但这种贪图安逸的心理未免太过消极。 (3)没个性,随大流 处在这一阶层的人们,个性一般比较随和。他们往往不想成为特 例独行的人,总希望能和大家保持一致,随大流。这类人往往不缺钱, 他们的想法是:既然大家都工作,那我也找一份工作吧! (4)希望得到自身价值的认可 这一阶层的人工作都非常努力。他们希望通过自己的努力工作, 使别人充分认识到自己的价值,从而得到社会的认可和尊重。但是这 类人往往自尊心太强,在事业上一旦受到挫折便很容易气馁。正因为 如此,成功常常和这些人失之交臂。 (5)希望实现自我价值 只有这一阶层的人对待工作的态度是最为理想的,也是我们所提 倡的。他们希望通过努力的工作给自己所属的整体部门作出更大的贡 献。更希望在工作中通过不断的挑战自我,发挥出自己的创造性潜质, 最终实现自身的价值。只有祝贺中为自己的理想而努力奋斗、魏实现 自我价值而去工作的人,才能成为真正优秀的员工。 第二课 跨入公司,走好第一步 (1)切忌迟到 某次,一家公司为新员工进行这种培训,一个员工不仅上课迟到 了,还大摇大摆地从全体员工面前走进教室,这名员工的做法是非常 错误的,对公司和个人都带来了巨大的消极影响。 因为,一个公司开展新员工培训,不仅要付给员工工资,还要花 钱请老师,交书本费、场地费、伙食费,等等,开销是非常大的。公司 花这么多的钱为的是什么呢?不就是想通过培训使新员工尽快成为对 公司有用的人吗?那么一个对公司有用的人,最起码应该做到上班不 迟到吧。在企业工作的每个人,都应该明白其中的意义。 特别对那些初入社会的毕业生来说,更要分清学生和员工这两个 角色的不同要求。因为学生和员工的社会属性有着根本性的区别。学 生是花钱到学校去学习,而员工则不然,公司是花钱请你来工作的, 你的所作所为要对得起公司付给你的钱。 (2)遵守公司制度 公司的规章制度是保证这个组织正常运行的基础,如果没有这些 约束,也就谈不上是一个组织了。作为一名员工,遵守公司中成文的 (如工作守则、员工礼仪、操守规范)和不成文的(公司惯例)各项 规章制度,也是员工必须做的事情。 (3)掌握专业知识 相信大家在看棒球比赛的时候,绝不会因为某个职员刚刚大学毕 业升入职业队,就能容忍他在场上有拙劣的表现吧。因为对于专业球 员来说,打球就是他的工作,只有打好球,才算是完成了工作。 同样,对于新员工来说,也不能因为自己是新来的,就指望大家 对自己工作中的差错能够原谅。这种心态是不对的。员工在公司就像 球员在球场上一样,必须全力以赴。因为这是你的专业、你的工作。作 为一名新员工,你的闹钟应是时时刻刻有着这样的意识:每天都是一 场考验,并且没有从头来过的机会。你必须细心观察老员工以及上级 的一言一行,必须得时候还应该做一些记录,尽早掌握有关工作的所 有知识,这将会对你以后的工作大有好处。 (4)努力营造良好的人际关系 公司中的人际关系基本上都是围绕工作展开的。无论是上级还是 老员工,或是其他部门同事甚至是你要面对的顾客,和所有这些人打 交道都是你的工作,你要明白,你所要接触的每一个人,其身份、地 位、家庭状况、教育程度等都不一样。这也意味着你所要面对的人际关 系会十分复杂。恰当地处理好公司中的人际关系,会对你今后工作的 顺利开展起到非常重要的作用。 第三课 给你的大脑贴上标签 进到一个企业,你首先要想到和关注的一个问题就是:你的大脑 被贴上什么标签?这意味着,你将感受到一个企业独特的氛围,并将 通过培训的摸索逐渐认同这种氛围,直至最后完全融入到这种氛围。 IBM:给大脑贴上蓝色标签 “无论你进 IBM 时是什么颜色,经过培训,最后都会变成蓝 色。”这是 IBM 新员工培训时流行的一句话。 人们戏称 IBM 新员工培训是“魔鬼训练营”,这不是说 IBM 将 员工训练成“魔鬼”, 这不是说 IBM 将员工训练成“魔鬼”,而是 指这个培训过程充满艰辛和考验。 IBM 大 体 上 有 三 类 培 训 , 第 一 类 是 内 部 员 工 的 , 称 为 International Education, 由教育部 主管;第二类是给 Business Partner 和客户的,称为 Customer Education;还有一类是专门针 对 经 理 的 , 称 之 为 经 理 加 速 培 训 ( Leadership Acceleration Education). 在 IBM 员工之间传递着这样一个玩笑:在一间黑屋里坐满了多 个公司胡不认识的员工,突然打开灯,IBM 的员工可以准确地相互 认出自己公司的人。这个玩笑喻示着这样一个事实:IBM 的员工相互 之间有一种说不清楚的默契,就像钞票上的水印标签,虽然不很显眼, 但它确实存在。在外国人眼里,广东人和上海人没什么区别,但在 IBM 员工眼里,本公司员工和其他公司员工之间的差别非常明显, 这就是 IBM 教育形成的员工气氛。 联想的三种血型 联想认为,企业是有血型的,符合这个血型的人,就能成为联想 的员工;不符合这个血型的人,联想与之无缘。联想管理学院就是要 培养出具有联想血型的人。联想需要三种血型的人:第一种就是能独 立做事的人;第二种是能够带领一帮人做事的人;第三种能审时度势, 把握全局的领军人物。 如果你还不知道自己被贴上什么标签,我们奉劝你要赶紧行动起 来,最好是用最快的速度找到这个标签,并赶紧到自己的大脑上。只 有这样,你才能自信地告诉大家:我属于这个企业的一分子。否则, 你就很有可能面临“走人”的危险——因为,绝大多数的企业是不 能容忍一个“异类”的存在的。 第四课 你的外表决定别人看你的眼神 在职场上,你一定想证明自己是一位魅力、受欢迎的,有能力又很 专业的新员工.为此你需要做几件事,但其中首要的就是注意自身的形 象.因为在你开口寒暄前,你已经把外表展示给对方了. 对你来说,挑选出来与新公司相符的职业着装根本不应该是什么 难事.至少你已经在面试时接触过那家公司了.并且了解那里的着装要 求. 除此之外,人们一般在进入职业生涯前九应当知道,在着装选择上 一本存在着行业间的区别.比如在银行或保险公司工作的员工着装多 庄重而精致,而在广告公司或世上且也工作的员工穿着风格就多种多 样了, 请记住:服饰时我们展示自我的包装.它的重要性在一句谚语中得 到了充分的证明—“人靠衣装马靠鞍”.衣着是很重要的.在任何情况 下,人的穿着都应该与周围的环境相吻合.当你为特定的场合选择了相 应的服饰时,那就表明,你懂得在什么场合下穿什么样的衣服.相反,如 果你系着领带、穿一身深色的西服出现在一家小手工作坊里,而且要在 那里工作,就说明你没有正确地认识所处的环境.看看周围的同事们,他 们要么穿着作坊规定的工作服,要么起码穿着适合工作的服装. 恰当的衣着还会表现处你很有品位,另外,懂得穿着合适的服装,也 是对你要见面的人的一种尊重.比如,你应邀出席一家公司的纪念活动, 在这种场合你却穿着羊毛衫,外面配一件宽松的休闲外套,脚穿一双旅 游鞋,那么邀请者就会感到你不是很尊重他.因此,邀选择好你第一天上 班的服饰,你的着装既要符合周围环境,又邀适合你本身的气质. 第五课 谁是你真正的主人 在一般人眼里,可能会认为企业的主人是那些拥有”经理﹑厂长 ﹑董事长”之类头衔的人,认为是他们在管理着企业,理所当然他们就 应该是主人了.其实,这种观点是及其错误的. 美国的科学家曾做过这样一个实验:给每个实验者几个脑筋的智 力测试题和一些枯燥乏味的校对工作,就在他们对付手头的这两项工 作时,室内突然响起刺耳的录音带声音和其他噪音.参加实验的一半人 掌握控制噪音的电钮,其余的一半人则没有这种电钮. 实验的结果时那些掌握电钮的人解决的问题的难度笔没有电钮的 人多 5 倍,校对出的错误是后者的 4 倍.然而,令人惊奇的是竟没有一 个人按过电钮.这表明,只要人们感到自己可以掌握自己的命运—有可 能去按动电钮时,工作效率就会极大提高. 这个实验证明,主人翁意识可以驱使人们去获得良好的工作效果. 事实上,企业的每一个员工都是企业的主人.因为只有齐心协力,共同为 企业的发展和兴旺而努力,企业才能拥有更美好的明天,否则,少数的几 个管理人员无论怎么努力.也是不可能拖动企业长足发展的. 因此,作为新员工,如果只是被动地等待上司地指派,来完成工作, 不是站在企业的立场上来考虑如何将工作做得更好,是不可能真正从 工作中获得快乐和成就感的. 美国企业界有这么一位传奇般的女强人,她在退休之后不甘寂寞 创办了一家化妆品公司,创业之初只有 9 名雇员,因为经营有方,20 年 后,公司拥有 5000 名雇员,并有 20 万推销员在美国各地为她的公司 推销产品,公司年销售额超过 3 亿美元. 这就是大器晚成的女企业家玛丽?凯.她在谈到企业成功的年个月 年时告诫人们,邀想得到部下全力支持,就必须让他们参与创业,而且越 快越好,因为人们总是会支持自己帮助建立起来的东西. 作为职场人士,个人成败与企业的成败密切相关.当员工做”企业 主任”的意识后,企业也就能很快走向成功,那么员工也就能在企业发 展的同时获得长足的发展.两者相辅相成,相得益彰. 第六课 尊重公司的价值观 作为一名新员工,公司如同是他的“第一顾客”,让你的顾客满 意这是最为重要的一点。让公司的标准融化进你的行动和思想,这是 第一要务,也是适应新环境的核心所在。如果有空,你不妨经常问一 下自己,自己的公司和老板对你的工作期待是什么,如工作态度、工 作要求、工作标准、价值观、行为方式等,你要了解和掌握它们,越快 越好。使自己的行为与单位的期待自觉地保持吻合一致,这能够加快 领导对你认可、认同的心理过程,使他们感受到你已经成为他们中间 的一员了。 观察你周围的人事变故,你可以了解此项工作的前任发生了什么 情况。如果此人已经提升,就弄清楚是什么原因使他提升,从这里你 可以知道这个单位对担任这项工作的人的期望是什么;如果此人被解 雇,这会告诉你哪些事不应该做。 你应该了解公司将怎样评价你的工作。通常对员工的工作进行评 价的标准有两种:正式的和非正式的。正式标准一般是可衡量的,它 的形式如产量或生产率、销售量的增加以及利润等。在这方面干得好 的人提升得快,薪水增长得多。用正式标准来衡量你的业绩,一般是 通过考评来进行的。如果你希望被提升,就得准备集中力量达到和超 过有关的正式标准。常常有这样的情况,大多数人在实现数量目标方 面都很好,但提升与否主要取决在质量目标完成情况。在这种情况下, 你就要把注意力集中在质量目标上来。非正式标准较难描述,它全由 上司来决定。典型的例子有:穿着方式,对工作是否感兴趣,你与工 作团队是否打成一片,看他们是怎样工作的。 你要了解这个单位崇尚的是什么,最不能容忍的、最不被认可的 是什么。每个单位都有自己的特点,有的注重安全,有的注重利润, 有的注重形象,有的注重口碑,但不论注重什么,一个新员工都应该 首先明白并且牢记,不同的单位核定一个员工的标准各有各的不同, 但有一条却永远相似,那就是希望员工认同并尊重企业的价值观。 李进顺利进入了一家以善待员工著称的公司,他的技术和能力很 快得到认可,他以为他在这家公司会有发展。有一天,他为了赶工, 把操作程序擅自予以简化。当他的行为被主管逮了个正着时,主管发 了雷霆之怒,但直到此时,李进并没有意识到这会使他丢到工作。第 二天,他被辞退了。理由很简单,李进漠视质量第一的企业价值观。 第七课 路在你脚下 日本人种了一种树,他们把他称为帮赛树。这树长得很美,而且 造型完美,只是树的高度只有几寸而已。在美国的加州,人们发现了 一种叫水杉的树,其中一棵大水杉树被命名为将军莎门。这棵巨树高 达 83 米,树围 24 米,如果把它砍下来的话,足够建造 35 间 5 人 住的大房子。但是,当帮赛树和将军莎门都还是种子的时候,它们的 重量都小于 0.0095 克,成长以后,它们之间的差异却非常大。在这 大小悬殊差异的背后,隐藏着人生的一课教训。 当帮赛树的树苗一突出地面,日本人就把它拉出泥土,并且把树 扎起来,故意阻止它的生长。结果帮赛树成了一种矮小、美丽的树。 将军莎门树的种子是自然地落在加州肥沃的土壤上,而且受到阳 光、雨水的营养滋润,最后成长为巨大的树。 帮赛树和将军莎门树不能选择自己的命运,而我们却有权力选择 自己成为哪一种人,你可以随心所欲变得伟大或渺小,变成帮赛树或 将军莎门树。选择的权力就操纵在我们手中。 选择是人类的一种天赋,它不需要经过特殊的训练或教育,也不 需要有特殊资质或者有钱有势才能运用成功,它不分贫富、贵贱,不 分出身,它是每一个人与生俱来的最大能力,所有的人都能掌握它、 利用我们一旦能够正视这种力量的存在,并且开始加以运用,我们的 生活将能够完全得到改观,完全可以呵护我们自己的理想,它将能化 失败为成功、化怯懦为自信、化浮躁为冷静、化不安为稳定,它能使我 们受伤的心灵得以安宁,能使我们烦恼不堪的生命重获生机,变得美 满快乐。 有一则语言故事也许能够帮助我们了解选择的威力。在意大利威 尼斯城的一座小山上,住着一位天才老人,据说他能回答任何人提出 的问题。当地有两个小孩打算愚弄这个老人,它们铺着了一只小鸟, 然后就向老人的住所出发。一个小孩握着那只小鸟,问老人:“你说 鸟是死的还是活的?”老人不假思索地说:“孩子,如果我说鸟是活的, 你就会捏紧你的手把它弄死。如果我说鸟是死的,你就会放开手让它 飞掉。你的手握着这只鸟的生死大权。” 每一天,对于每个人来说都潜藏着无数的选择机会,自主决定, 自主把握,你将成就一个辉煌的明天! 第八课 灵活应对办公室政治 办公室政治以及社会交际也是公司里工作的一个重要组成部分。 职场新人往往不知道应该表现成什么样子,所以这也就成为了压力的 来源之一。下面的部份将帮助你在任何场合下都能成功驾驭各种关系, 无论是在办公室交往中还是有着办公室政治色彩的会议上。 对于办公室政治来说,可说的事情太多了,然而,下面三点是最 重要的。 (1)它是存在的 不管你喜不喜欢,办公室政治都是你的公司生活中不可缺少的一 部分内容。生活的一个基本事实就是在任何一大群人中间,都会有一 些人际关系活动的因素在里面。在公司里,每个职员都有它自己的职 业规划,每个群体和部门也有着各自的文化氛围和办事习惯,所以人 际关系的内容在公司里更是得到了强化。 (2)它不一定就是肮脏的 办公室政治往往都有着相当负面的含义。当办公室政治被用来当 成是一种无法接受或者根本就是不道德的手段,其目的在于谋求个人 财富和个人利益的时候,它对整个商业无疑是有着负面的影响和推动 的。然而,这种影响力也可能是正面的。使用政治手段能够以一种非 正式的方式感染别人,从而在达到个人目标的同时,也为组织带来好 处。 (3)它能成就你,也能损害你 你不是一个孤岛,你需要依靠其他人完成自己的工作。因为你必 须要和其他人发生关系(他们也有自己的任务),你就必须要能应付 随之而来的办公室政治。尽管人们几乎从来不提,然而政治技巧在决 定工作成败的若干因素中,可能也是最重要的因素之一。如果你不知 道工作中存在的政治策略,那么可能恰恰就是这一点会影响到你成功 的程度。 尽管你对办公室政治有一些了解,然而为了提高自己的技巧,还 是有很多事情可以做。第一步是承认政治在你周围无所不在,一旦你 意识到了这一点,你就应该努力提高自己的: 见识力 权力集中在哪些人手中,如何将自己也置身其中。 知道公司正在发生着什么(而不仅仅是你的部门中) 理解力 尽力去理解其他人的愿望和做事情的动机。 分析别人会对目前的形势有什么反应。 说服力 提到你的交流技巧(说话和写字)。 试着影响别人。记住亚里士多德说过的话:“傻瓜告诉我他们的 理由,聪明的人能用我自己的理由来说服我。” 了解自己的力量。考虑自己对上司以及同事有多大的影响力。 判断力 必要的时候坚持自己的意见。 照顾好自己,你所拥有的只有你自己。 人际交往 绝不冒犯任何人。 赢得胜利或者赢得意向。 必要的时候作出让步,听取别人的意见。 灵活性 期待改革。在现实世界中,没什么是永恒的,朋友会变成敌人, 敌人会变成朋友。 机敏程度 不要轻易地相信别人。 不要太快地坦开心扉。 密切关注那些威胁你的人。 原则性 重视你自己的判断,相信自己的本能。如果你感觉不对,那么十 有八九就是真的错了。如果一个人阴险狡诈不诚实地话,也就不可能 取得长期地成功。 第九课 助跑——为高效工作创造环境 也许在你的印象中,真正的艺术家的画室应该是这样一番情景: 一大堆画纸散落在地上;颜料罐堆在角落上;画笔凌乱摆放……整个 画室给人的感觉就是:前卫﹑杂乱,“艺术”意味十足。 但有位著名的艺术家,他的画室十分干净整洁,并且是那样的井 然有序:所有的书排列整齐,颜料罐也排成一列,并且用标签标示。 当别人向他提及他的整洁时,他说这是他在大学学艺术时学到的:他 学到工具摆放要有秩序;他学到每次用完的画笔都要洗干净,否则画 笔就会折损;他还学到将所有不同的颜料贴上标签,因为如果不这样 就会忘记而混淆了颜料。 作为一位新员工,刚踏进职场,如果想有效运作,首先就要像这 位艺术家一样,一定要让工具的状态保持良好,而且加以系统化。如 果你的工作场所没有设计和布置好,那么,时间就很有可能在不知不 觉中被浪费了。试想:在一间混乱无比的办公室里,在一张乱七八糟 的办公桌上,在一堆杂乱无章的文件堆里,你还期望你的工作会有很 高的效率吗?当然,你不应该把精力全部用在怎样布置你的办公室上, 但你应该努力使办公室的布置有条有理。只有在一个干净整洁的环境 中工作,才能最大限度地利用你的时间。 现在就开始学着清理,使自己的工作环境干净整洁。 第十课 谁敢喝马桶里的水 日本人的工作认真态度举世推崇,但有时候却让一些“聪明”的 朋友不屑一顾。可你是否想过这或许是日本汽车的电子产品畅销全球 的核心秘密呢?下面我们讲一个五六十年代发生在日本的一个小故事。 她是一个妙龄少女,步入社会的第一份工作就是到一家旅馆刷马桶。 起初她根本适应不了,当抹布伸向马桶的时候,她本能地想呕吐。她 实在不想干了。 这时一位前辈没有跟她讲什么人生之路应该走之类的大道理,他 只是拿起抹布,一遍遍地擦洗马桶,知道擦得光亮照人。接着他用茶 杯从马桶里兜了一杯水,然后一饮而尽,好像喝一杯可口可乐一样。 没有一句话,却使这位少女从身体到灵魂都在颤抖。她从未想到 人们眼中的马桶,竟可以洗得这样干净!一个马桶。竟显示出了人生 的最高深的哲理:只要你有激情﹑刻苦﹑敬业,任何事情都能创造奇 迹。她痛下决心:“就算一生刷马桶,也要做一个最出色的洁厕员! “ 她以这样的心态迈出了人生第一步。后来,她成为了日本政府的 重要大臣——邮局大臣!她的名字叫野田圣子。 马桶里的水可以让人来喝,这也许是生活中的你从未想象过的。 可是,如果马桶能被刷得一尘不染,和我们平常喝茶的杯子没什么两 样时,谁说马桶里的水不能被喝下去呢?所以,问题的关键在于,你 是否有足够的勇气和毅力,坚持把一个充满污垢的马桶,洗刷得光洁 可鉴﹑一尘不染?如果这家旅馆连马桶都刷得这么干净,客人住在这 里还有什么不放心的呢? 只要我们抱着一颗积极热情的心,为工作和事业去努力﹑去耕耘, 我们就可以让一只世界上最脏的马桶吸引所有的目光。 第十一课 自信地投入工作 有这样一个故事:一个纽约的商人看到一个衣衫不整的铅笔推销 员,顿生一股怜悯之情。他把 1 美元丢进卖铅笔人的盒子里,就准备 走开,但他想了一下,从盒子里取了几支铅笔,并对卖铅笔人的人说: “你跟我都是商人,只不过经营的商品不同,你卖的是铅笔。” 几个月后,在一个社交场合,一位穿着整齐的推销员迎上这位纽 约商人,并自我介绍:“你可能已经记不得我了,但我永远忘不了你, 是你重新给了我自尊和自信。我一直觉得自己和乞丐没什么两样,直 到那天你买了我的铅笔,并告诉我是一个商人为止。” “推销员”一直做乞丐,不就是因为缺乏自信心吗?就是从纽约 商人的一句话中,“推销员”找到了自尊和自信。缺乏自信常常是性 格软弱和事业不能成功的主要原因。为此,著名的推销员齐格曾有过 切身的体会。 齐格曾参加过在北卡罗来纳梅里尔指导的一个培训课程。 培训结束后,梅里尔先生将齐格留下说:“你有许多能力,你可 以成为一个了不起的人,甚至一个全国优胜者。我绝对相信,如果你 真正投入工作,真正相信自己,你能冲破一切困难获得成功。” 说真的,齐格细细品味这些话时,他惊呆了。你必须理解齐格当 时的处境,才有可能意识到这些话对他有多大的影响。他回忆说: “当我还是个小男孩时,我长得很瘦小,即使在穿得很多时也没超过 120 磅。我上学后,从五年级开始,放学后和周六的大部分时间都在 工作,不擅运动。另外,我还很胆小,直到 17 岁才敢和女孩约会, 而且还是别人指定给我得一个盲目性约会。一个从小镇出来的小人物, 希望回到小镇上一年能赚上 5000 美元,我的自我意识仅限于此。现 在却突然有一个受我尊敬的人对我说‘你能成为一个了不起的 人’。”所幸的是,齐格相信了梅里尔先生,开始像一个优秀者一样 思想﹑行动,把自己看成优胜者,于是,他真的就像个优胜者了。 齐格说:“梅里尔先生并未教很多推销技巧,但那年年底,我在 美国一家 7000 多名推销员的公司中,推销成绩列第二位。我从用克 莱斯勒车变成用豪华小汽车,而且有望获得提升。第二年,我成为全 州报酬最高的经理之一,后来我成为全国最年轻的地区主管人。” 齐格遇到梅里尔先生后,并不是获得一系列全新的推销技巧,也 不是他的智商提高了 50 点,只是梅里尔先生让他确信自己有获得成 功的能力,并给了他目标和发挥自己能力的信心。如果齐格不相信梅 里尔先生,梅里尔先生的话对他就不会有什么影响。 由此可见,自信将会给你带来什么,全身心﹑自信地投入工作, 将使你创造出骄人的业绩!面对充满未知的未来,我们的努力就像神 奇的球,而自信心就是那最关键得咒语,已经事在人为,一切因你而 改变! 第十二课 适可而止,不要工作太热情 在试用期,你希望给公司留下最好的印象表明自己是一名勤奋并 值得信赖的员工。为此,你在工作时会全力以赴,可能是每天上班来 得最早﹑下班走得最晚的人。这当然是一个良好的开端,因为每位领 导都希望自己的员工积极﹑热情地工作,勇挑重担;而同事们也希望 你到了下班时间不着急回家,而是能继续加班加点。 我们当然不会反对您满怀热情地投入到新工作当中,但是你没必 要过分热心。考虑以下两点:首先,如果你一开始就玩命工作,那是 坚持不了多久的。也就是说,你只能在有限时间内保持较高的工作效 率,但久而久之会感到力不从心,这时同事会嘲笑你只有三分钟的热 乎劲儿。此外,当你在同事面前显示自己是一个工作狂时,就好像在 讥讽他人工作又懒又慢,这会引起周围人的不满。大家会认为你是热 衷于往上爬﹑想搏得老板喜爱得那种人。要知道学校里的一条定律: 没有人比全班学习最好的人在班里更不受欢迎。 即使你所在的部门工作少﹑任务不重,你应该尽心尽力地去工作, 保持适当地工作进度,并有效地完成任务。当工作需要加班时再加班。 虽然你可以承受加班地辛苦和劳累。但这并不意味着新员工就要做所 有的额外工作。你有权利心安理得地按时上班。 女士们更容易在工作中过分热心,尤其是你当您必须在一个以男 性为主的工作环境里站住脚的时候。作为女性您必须比其他男同事多 干,不要有意识地给自己增加额外的负担。比如,为男同事们煮咖啡 或做一些服务工作。如果一开始您就满足同事们的这种愿望,那么今 后就很难打破这种常规了。 职场生活仿佛如同一场马拉松的长跑,好的开头固然重要,但更 重要的是“韧”的战斗和合理的节奏。一开头就拼尽全力恐怕会让人 小看你的实力和耐力,被人超越和淘汰也为期不远。在田径赛场上, 前半程的“领跑者”十有八九会成为牺牲者,您不妨多多留意。 第十三课 不要轻易说:“是别人的错,与我无关” 新进员工在工作中往往小心翼翼,一旦出错,第一反应就是将责 任推给别人。“是别人的错,与我无关。”“客户太挑剔,否则早成 交了。”“经理没有布置清楚……”在很多管理者看来,这些都是无 理的一个借口。这些借口并不能掩盖已经出现的问题,这些理由不会 减轻你所要承担的责任,更不会让你把责任推掉。 约翰和丹尼尔新到一家速递公司,被分为工作搭档,他们工作一 直都很认真努力。老板对他们很满意,然而一件事却改变了两人的命 运。一次,约翰和丹尼尔负责把一件大宗邮件送到码头。这个邮件很 贵重,是一个古董,老板反复叮嘱他们要小心。到了码头约翰把邮件 递给丹尼尔的时候,丹尼尔却没有接住,邮包掉到了地上,古董碎了。 老板对他俩进行了严厉的批评。“老板,这不是我的错,是约翰 不小心弄坏的。”丹尼尔趁着约翰不注意,偷偷来到老板办公室对老 板说。老板平静地说:“谢谢你丹尼尔,我知道了。”随后,老板把 约翰叫到了办公室。“约翰,到底怎么回事?”约翰就把事情的原委 告诉了老板,最后约翰说:“这件事是我们的失职,我愿意承担责 任。” 约翰和丹尼尔一直等待处理的结果。老板把约翰和丹尼尔叫到了 办公室,对他俩说:“其实,古董的主人已经看见了你俩在递接古董 的动作,他跟我说了他看见的事实。还有,我也看到了问题出现后你 们两个人的反应。我决定,约翰,留下继续工作,用你赚的钱来偿还 客户。丹尼尔,明天你不用来工作了。” 推卸责任的员工总是强调,如果别人没有问题,自己肯定不会有 问题,借机把问题引到其他人身上,用以减轻自己对责任的承担。与 其在这里挖空心思找各种理由来推卸责任,还不如想一想怎么做能够 真正承担起责任,把出现的损失降到最低点。这样反而更加有利于树 立起在老板心目中的形象。 第十四课 不要无所事事 新工作开始时可能任务不多。你也许会想:“太棒了!”“我可 以轻松地开始工作了。”但这样其实并不好,无事可做对你而言不是 什么好事情。。因为如果你不知道该做些什么,会很快觉得自己是没 用﹑多余地人。这对一名新员工来说不是一个好的初始状态。看着同 事们不停地接电话,腋下夹着文件夹急匆匆地穿过走廊,忘我地投入 重要的谈话,你会不禁问自己:“公司究竟为什么雇用我?” 虽然你也有一定地工作要做,但显然这家企业最初没有做好安排。 也许企业里地所有人工作都很紧张,没有空余时间为新员工安排工作。 在这种情况下就要看自己的主观能动性了。如果可能地话,在上班第 一天找找自己能干的事。比如熟悉一下电脑程序或学习处理事务地流 程,看看公司里地人都干些什么事情﹑事怎么干的,或者详细地咨询 公司的产品等。 这样做有利于消除你百无聊赖和无所事事的情绪。当同事们都忙 个不停时,你没必要懒散地坐在办公桌旁看着他们。如果同事﹑上司 已经交给你要完成的任务,但他们当中没有任何人可以指导你怎样去 做时,就要把处理事务的主动权握在自己的手里。你有权也应该有信 心到上司那里去要求干点事。可以讲讲自己过去都干些什么,请求分 派到恰当的工作——最终使自己有事可做。 第十五课 “二八定律”使你更高效地完成工作 “大多数人无法高效率地完成工作,就是因为他们把大量精力花 在次要的事情上。”用大量的时间去完成重要的工作,这是巴莱多原 则告诉我们的工作技巧。“一位优秀员工如是说。 19 世纪末 20 世纪初,意大利经济学家及社会学家巴莱多提出: 在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著 名的“巴莱多原则”。 根据巴莱多原则,在一家公司,通常是 20﹪的高绩效的人完成 80﹪的工作。你也许会感到惊讶,但这却是事实。比如在销售部,通 常是 20﹪的人带来 80﹪的订单;在开会时,20﹪的人通常会提出 80﹪的建议。也正因此,所有的优秀员工一致认为:高效率地完成工 作 的 技 巧 源 自 于 将 80﹪ 的 精 力 放 在 最 重 要 地 任 务 上 。 比尔是纽约某油漆公司地销售员,在工作地第一个月,比尔仅挣 了 1000 美元。比尔很气恼:“为什么别人都能挣那么多,而我却这 么少?”分析销售图表后,比尔发现他的 80﹪的业绩源自于他地 20﹪地客户,但是,他却对所有地客户花费了同样地时间,比尔恍 然大悟,拍着脑袋直喊“笨”。第二个月工作开始后,比尔把他手中 最不活跃地 36 位客户搁到最后,把 80﹪的精力集中到最有希望的 20﹪地客户身上,到第二个月月底,比尔赚到的钱是的第一个月的 10 倍。 因此,当你面临很多的工作,在不知如何着手时,当你耗尽全身 的精力,工作效率仍然提不上去时,当你为花了太多的精力做没多大 意义的事而懊悔不已时,那么,就应该及时审视一下自身,看看自己 是不是依照巴莱多的“二八定律”来进行工作的。把 80﹪的精力放 在最重要的任务上,只有这样,你才能高效率地运用有限的精力,有 效地提高工作效率。 将 80﹪的精力用来完成最重要的工作,一个人的潜力就能得到 更好地发挥,这就好像一个果农想要在秋天获得丰硕的成果,就要把 果树上的多余的枝杈剪除掉,只有这样,他才能在来年享受到收获的 快乐。 了解了“二八定律”的重要性之后,你还必须学会根据自己的核 心能力,排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序,然后坚守这个 顺序,工作起来才会事半功倍。 “分清轻重缓急,设计优先顺序”,这是巴莱多定律的精髓。作 为一名新进员工,面对繁重的工作任务,唯有如此,才能加以出色地 完成。有限的精力和时间应用在最具有“生产力”的地方。 第十六课 工作时间不要处理私人事务 在老板看来,工作时间处理私人事务,很大程度上反映了员工工 作时的心态。因此,明智的老板通常把私人事务的多少,当作员工是 否积极上进﹑安心本职工作的一个考核标准。如果你常在工作期间处 理私人事务,老板必会认为你不够忠诚,必须仅仅围绕着产出来进行。 你在工作期间处理私人事务,无疑是在浪费公司的资源和时间。 然而,一些职场新人对此不以为然。工作时间不断接听私人电话, 或是守着电脑大玩游戏达到物我两忘之境,而把工作搁在一边。也许 你会辩解说,我接电话不花公司的钱,玩游戏是因为我已做完手中的 工作,等等,这实在是一种曲解。公司不愿意你接听电话不仅仅是限 于电话费的问题,而是希望你在工作时间内专心致志地做工作。 办公室就是办公的地方,工作时间是工作时间。当你用办公室的 电话“煲粥”的时候,当你沉迷于闲书的醉人情节时,也会影响到他 人的注意力和工作情绪。更何况,你因私事占用工作时间,这本身就 是在浪费公司的金钱。因为你的每一分工作时间,公司都是要付出薪 水的。 永远不要小看工作时间处理私人事务的负面影响。一位老板曾这 样评价一位当着他面打私人电话的员工:“我想,他经常这样做,否 则他怎么连我也不防?也许他没有意识到这样有悖于职业道德。” 另有某公司的老板说:“我不喜欢看见报纸、杂志和休闲在工作 时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做,表明他并不把公司的事 情当回事,他只是在混日子。” 由此可见,公私不分,工作时间处理私人事务,既会影响你的工 作质量,也会直 第十七课 老板不在身边也要努力工作 两匹马各拉一辆大车。前面的一匹走得很好,而后面的一匹马常 常停下来。于是人们就把后面一辆车上的货物挪到前面一辆车上去。 等到后面那辆车上的东西都搬完了,后面的那匹马便轻快地前进,并 且对前面的那匹马说:“你辛苦吧,流汗吧,你越是努力干,人家越 是要折磨你。” 来到车马店的时候,主人说,既然只用一匹马拉车,我养两匹马 干嘛?不如好好喂养一匹马,把另一匹马宰掉,总还能拿到一张皮吧。 于是他便这样做了。 一个人工作时所具有得精神,不但对于工作的效率有很大关系, 而且对于他本人得品格,也有重要影响。工作就是你人格的表现,工 作就是你的志趣、理想,只要看到了你所做的工作,就如见其人了。 因此,在任何情形之下,你都不能对工作产生厌恶感,这是最坏 的一件事。假使你为环境所迫,而只能做些乏味的工作,也应该努力 设法从这乏味的工作中找出一些乐趣来。要知道凡是应当做而又必须 做的工作,总不可能是完全无意义的。问题全在于你对待工作的精神 状态如何。良好的精神状态,会使任何工作都成为有意义、有兴趣的 工作。 老板不在身边更加卖力工作的人,将会获得更多的奖赏。这意味 着你的敬业和忠诚。如果只有在别人注意时才有好的表现,那么你永 远无法达到成功的顶峰。如果你对自己的期望比老板对员工的期望更 高,那么你就无需担心会失去工作。同样,如果你能达成自己的最高 标准,那么升迁晋级也将指日可待。 第十八课 今天不是愚人节 虽然许多玩笑开多了表现了一种智慧,在办公室开玩笑可以活跃 工作气氛,有时,开玩笑还能融洽人际关系。但是,有的人爱在办公 室开一些低级庸俗的玩笑,这令同事很尴尬。在办公室开玩笑得有分 寸,不然就会损害个人在职场的形象,并影响职业前途。 作为一名职场新人,切记:有些玩笑开不得。 一是不能和上司开玩笑。一定要记住,上司永远是上司,即使你 和上司是亲戚、同学、朋友,在工作场合,你都应高维护上司得权威, 若自恃与上司交情深而开玩笑,久而久之,上司就不敢再和你交往过 密了。 二是不要拿同事得缺点开玩笑。相处一段时间后,不要以为你很 熟悉对方,随便取笑对方得缺点。比如某女士很胖,上电梯时,电梯 因超载发出警报,这时千万不能拿她开玩笑,否则会伤她自尊心的。 三是不要捉弄人来取悦大家。用玩笑来捉弄人是不尊重人的表现, 开玩笑的前提是善意。严格意义上说,捉弄人不在开玩笑的范畴。捉 弄别人,轻者会伤及你和新同事之间的感情,重者会使你难以融入团 队。 四是不要和异性同事开过分的玩笑。有时候,在办公室开个玩笑 可以调节紧张的工作气氛,异性之间玩笑能让人彼此拉近距离。但异 性之间开玩笑更得把握好度,尤其不能在异性面前开黄色玩笑,这会 降低自己的人格,也会让异性认为你思想不健康。 五是不要玩笑不离口,否则你说正经事时,别人以为你还是在开 玩笑。玩笑开得太多就会给人不够庄重的印象。有得领导还会以为你 不够成熟,不够踏实,失去领导信任,就会错过被委以重任的机会。 六是不能板着脸开玩笑。到了幽默的最高境界,往往是幽默大师 自己不笑,却能把你逗地前仰后合。然而在生活中我们都不是幽默大 师,很难做到这一点。那你就不要板着面孔和人家开玩笑,免得引起 不必要地误会。 第十九课 演绎现代企业地“将相和” 同事之间应该是相互合作的关系,而不是相互竞争的“敌人”。 很多人都会抱着这样一种成见,把同事当作阻挡自己前途的人,这样 的话你一定难以在办公室里立足,更难以发展。只有互惠互利的关系 才可能长久,这是你融入集体而这个集体也接纳你的一个基本前提。 在战国时代,赵将廉颇勇猛异常,攻城略地、战功卓著;新提升 的相国蔺相如胆略超群、足智多谋,奉廷之上斥责秦王,怒发冲冠, 力逼秦王,不失国威,他俩皆为国家栋梁。然而廉颇自恃功大年高, 论职羞于相如之下。每遇相如必极力侮辱,且不愿与其同列朝班。相 如每每忍让、决不相争。其门客询问缘故,相如说:“廉将军是赵国 难得之才,想过亦身负重任。秦国不敢轻犯赵土,因由我两人之故。 将相相斗,必有一伤,不论伤者为谁,皆国家之之祸。”廉颇闻言, 大感惭愧,背负荆条请罪相府。廉颇蔺相如和好,共事赵国,以廉颇 之勇加以相如之谋,使强秦不敢犯境。这就是两千年来一直为人们交 口称颂的“将相和”得故事。 蔺相如以国事为重,对廉颇忍让再三,因为他明白,自己与廉颇 得团结会形成极大的力量,对赵国有益;如果两人相斗,其中必有一 伤,则后果不堪设想,蔺相如成功地协调自己与廉颇的关系,他们的 和好使两人的长处相得益彰,得到了充分的体现与发展。 与新同事的相处也是如此,你应该注意彼此的尊重与配合,只有 做到了这一点,你才能得到更好地施展才华的机会,在竞争中求得发 展。 任何一个公司都比是一个系统,系统的存在都有其目标,系统内 的各元素相互影响,相互牵制,来维护系统的平衡并向目标前进。新 人的到来往往会打破这种平衡。新员工当然都希望好好做事,发挥能 力,与同事搞好关系,但新人常犯的错误是容易孤立地看问题,只注 重眼前的事,却不能将这人或事与整个系统的平衡和目标联系起来, 放在系统的背景下去考虑。换言之,新员工只有系统地看问题,才能 处理好新老员工的关系。 第二十课 “客户的批评比赚钱更重要” 一个顾客的抱怨可以影响到大一片顾客,因为他的尖刻评价比广 告宣传更具有权威性。抱怨直接妨碍销售产品,威胁着企业形象和声 誉,也阻碍着销售工作的深入与消费市场的拓展,企业对此千万不要 掉以轻心。如果企业将顾客的抱怨处理得好,则有 70﹪顾客仍会继 续光临;若能在 24 小时之内尽快解决,会有 95﹪的顾客再上门。 一些公司给员工培训时总是不忘告诉他们:“客户的批评比赚钱 更重要。从客户的批评中,我们可以更好地吸取失败的教训,将它转 化为成功的动力。”企业服务人员认真听取顾客的意见是对顾客的一 种尊重,许多事实都证明了这一点。 在服务时,可能会遇到各种各样的客户,难免会受到批评、指责、 冷遇、刁难等不公正的待遇,在这种情况下,作为个初入门者,应抱 有“客户永远是对的”这种观念去对待。只有这个观念存在于胸,才 能冷静地找出有针对性的解决办法。 每一名刚跨入公司的员工应具备这样的意识,一旦让客户产生丝 毫不快的感觉,要让他们购买自己的产品或满意自己的服务会比登天 还难。当他们遇到将要引起争执的场合时,往往会巧妙地转移话题, 促使整个沟通过程朝向有利于自己地方向发展。 争论是说服客户的大忌,许多人不是不懂得这个道理,而是不懂 得怎样有效地控制自己。克服与回避是减少争论得最好办法。比如: 微笑着保持沉默,试着改善双方洽谈得气氛;打断客户的话题,给他 们展示一件与此时争论无关的物品,转移他们的视线;或者乘机与对 手谈论别的问题;表示某种歉意,扰乱对方希望争论的兴趣,有时候, 可以转身去做一件小事,以消除紧张气氛;作为一名新员工,应时时 刻刻提醒自己,自己必须善于适应顾客,而不应该要求顾客适应自己。 第二十一课 善于领会领导的“潜台词” 看云识雨、见微知著是一个聪明员工的标志,更是良好的职场沟 通能力的体现。听懂领导语中深义大有讲究。所谓“潜台词”,顾名 思义,就是不讲出口,却放在心上,或以身体语言来表达,或以面部 表情来示意。职场之中,领会上司的意图,读懂上司非常重要。 通常情况下,领导的潜台词十分多。因为很多时候,碍于身份的 关系,许多话领导无法直截了当地讲出来。这时,如果你是一个有心 人,通过察言观色,充分领会他地言外之意、话外之音,你肯定会获 得领导的认可。 加盟到一家顶级广告公司后,王晖兴奋极了。但努力了一段时间 后,王晖发现自己的创意死亡率高,成活率很低。王晖非常纳闷。一 天,王晖向领导建议一个很好的宣传计划。起初领导听得眉飞色舞, 可是到最后态度上稍微冷淡下来。为什么呢?眼看计划又要被“枪 毙”,王晖很着急,肯定是卡在领导不便说明的地方了。他一想,领 导最紧张的是钱,何不从这个角度着手试探。于是就说:“宣传计划 既然是这么好,我们不妨邀请几家相关单位赞助。这不是我们省钱的 问题,而是一石二鸟,互助互惠。”领导听后,顿时眉开眼笑,不住 地称赞王晖脑子活,是个“机灵鬼”。 领悟领导地“潜台词”,是一个职场中人不可或缺的法宝。它可 以让你博得领导的欢心,给领导以懂事明理、机制灵活的感觉。如果 领导总抱怨你“不灵童”、“交代多少遍也不明白”,那么你最好在 “领悟力”上多下功夫。否则你将很难有出头之日。 要想变得“机灵”点儿,能够把握领导的意图何潜台词,你就要 多费点心思,根据领导说话的语气何表情,去捕捉、判断其本意。比 如,领导说:“我不必参加这次宴会了吧。”如果你信以为真,无疑 你会失败。因为话中的“不必”、“吧”,很明显有半推半就的意味。 他希望的是你再次邀请他,以便显示他的某种尊贵何权威。这时,你 可千万不要错过表现自己的良机!只有这样,你才能与领导相处得愉 快。 第二十二课 “沉默是金”等于慢性自杀 在诸多人才辈出得现代组织中,信守“沉默是金”者,无异于慢 性自杀。有些新进员工遇到领导噤若寒蝉,不敢吭气,这更是一个严 重问题。正确的工作态度何工作效果虽然重要,但充其量也只能让你 维持现状,如果想真正地有所提高,必须主动与领导沟通。 阿尔伯特是美国金融界的知名人士。他初入金融界时,他的一些 同学已经在金融界内担任高职,也就是说他们已经成为领导的心腹。 他们教给阿尔伯特的一个重要的秘诀,就是“千万要肯跟领导讲话”。 话之所以如此说,就在于许多员工特别是刚来的新员工,对领导 有生疏及其恐惧感。他们见了领导就噤若寒蝉,一举一动都不自然起 来,就是职责上的述职,也可免则免,或是拜托同事代为转述,或用 书面形式报告,以免受领导当面责难的难堪。长此以往,与领导的隔 膜肯定会越来越深。 然而,人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立 起来的。一个员工,只有主动跟领导面对面的接触,让自己真实地呈 现在领导面前,才能令领导直觉地认识到自己的工作才能,才会有被 赏识地机会。 在许多公司,特别是一些刚刚走上正轨或者有很多分支机构的公 司里,领导必定要从各个角落物色一些新的帮手。此时,他所选择地 肯定是那些有潜在能力,且懂得主动与自己沟通的人,而绝不是那种 只知一味勤奋,却怕事不出头的员工。 因为两者比较之下,肯主动与领导沟通的员工,总能借沟通渠道, 更好地领会领导的意图,把工作做得近乎完美,所以总能深得领导地 欢心。 想主动和领导沟通的人,应懂得主动争取每一个沟通机会。事实 证明,很多与领导匆匆一遇的场合,可能决定着你的未来。 比如,电梯间、走廊上、吃工作餐时,遇见你的领导,走过去向 他问声好,或者和他谈几句工作上的事。千万不要像其他同事那样, 极力避免让领导看见,哪怕与领导擦肩而过也不肯主动说话。能不失 时机地表明你与领导兴趣相投,是再好不过了。 领导怎会不欣赏那些与他兴趣相投的人呢? 第二十三课 不要急于请教上司 作为一名新人,在工作中,我们常常会向上司请教一些问题,这 些问题有些是我们难以解决的工作难题,有些是我们不敢自作主张的 “大事”,但是不管遇到什么情况,都不要在未思索之前就匆忙呈上 去。 因为当你向上司请示:“这件事该如何处理”时,上司可能会反 问你:“你觉得怎样解决才是最好的?”如果没有任何准备,你可能 会不知所措,无法回答,或者支支吾吾、毫无逻辑。这样做就等于告 诉上司,你没有进行思考和判断,缺乏独立工作的能力。对于一个职 场中人来说,这种不负责任的态度是非常要不得的。 所以,向上司请教前,心里一定要好好思考一番,有了自己的看 法再去向上司请示,以便上司问即使能够从容不迫地回答,这对树立 你在上司心目中的良好形象会起到积极的作用。在思考解决办法前, 针对问题要想办法搜集有关工作的正确情报,然后整理、分析,以保 证你的回答有很高的利用价值,能够得到上司的认可。 不要害怕上司驳回你的看法。要耐心地倾听上司地分析和结论, 找出自己思考方法和深度方面地不足。多次与老板进行这样深层次地 沟通,有利于你从公司地大局出发,了解上司地思考倾向,久而久之 自然能了解上司地想法,下次再遇到类似地问题时,就会考虑得更周 到了。这是一个人磨炼自我,取得进步的好机会。 如果每次上司向你询问文人体的解决方法时,都能看到你充满自 信的面容,听到你见解独到的回答,相信你的发展前景一定会很乐观。 因此,任何时候,抢先思考对职业人士来说都是十分重要的。 第二十四课 真知道不是假知道 工作中不懂装懂,是职场新人常犯的错误。出现这种情况,往往 是害怕自己被别人看做不称职或者是怕丢面子的缘故。不懂装懂导致 的后果是十分严重的,它除了危害你的职业前途之外,还有可能给公 司带来业务上的损失等严重问题。看以看下面的例子。 陈雨生是广告公司业务经理,他新招聘了一个女职员芳芳,教给 她的东西,她都忙不迭地应声:“嗯,我知道”,真正让她去做,才 发现她什么都不知道。一次,一家饼干客户答应上电视广告,请陈雨 生排播放时间表,陈雨生很快地为顾客安排好时间表,却因为临时插 进另一个会议,请芳芳送过去。结果开完会,就接到客户的抱怨电话, 原来芳芳送错了,因为她看不懂电视播放的时间表。诸如此类的问题 不断发生,不懂装懂、自作聪明,然后是后果暴露、眼泪攻势……和她 沟通常常是陈雨生说东,她理解的却是西,结果越帮越忙,让上司收 拾烂摊子,这种员工着实让老板伤透脑筋。 作为一名职场新人,你原本就是一个菜鸟,不懂的地方越多,课 提高的空间也就越大,只要虚心学习,终有一天,你会成为展翅高飞 的雄鹰的。掩盖自己的不懂有害无益。 第二十五课 要管好“闲”事 许多著名的大公司认为,一个优秀的员工所表现出来的主动性, 不仅仅是能坚持自己的想法或项目,并主动完成它,还应该主动承担 自己工作以外的责任。这能看出员工的诸多优良特质,如:进取、主 动、能干、忠诚等等。 比尔在一家商店工作时,一直自我感觉很好。因为它总能很快做 完老板布置的任务。一天,老板让比尔把客户的购物款记录下来,比 尔很快就做完了,然后便与别的同事闲聊。这时老板走了过来,扫视 了一下周围,然后看了比尔一眼。接下来老板一语不发地开始整理那 批已经订出地货物,然后又把柜台和购物车清理干净。 这件事深深震动了比尔,他瞬间发现自己一直以来是多么愚蠢, 他明白了一个人不仅要做好本职工作,还应该主动地再做一些,哪怕 老板没要求你这么做。这一观念地改变,使比尔更加努力地工作,他 由此学到了更多地东西,工作能力突飞猛进,最终比尔成了公司地副 总经理。 有时,你的老板或是同事的某种处理事务的方式也许效果不高, 而他本人并未觉察或不知如何改进。这时,如果你有好的注意,就应 该主动地提出来。主动提出合理化地建议,不但可以为你赢得好人缘, 更有利于你与同事地合作,提高工作效率,进而推动整个组织绩效地 提高。要做到这一点,你必须主动了解和学习公司业务运作地经济原 理,为什么公司业务会这样运作?公司地业务模式是什么?如何才能 盈利?……主动关心整个市场动态,分析竞争对手地错误症结,可以 避免思维地固化,从而提高你的工作能力。 作为一名新进员工,只有时时处处表现出你的主动性,才能获得 机会的眷顾,并最终成就卓越。 第二十六课 别人说的,你听懂了吗? 美国知名主持人克林莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长 大后想要当什么?”小朋友天真地回答:“我要当 飞机驾驶员!”克林莱特接着问 “如果有一天,你地飞机飞到了太平洋上空,所有的引擎都熄火了, 你会怎么办呢?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好 安全带,然后我挂上我的降落伞先跳下去。” 当现场地观众笑得东倒西歪时,克林莱特继续注视着这孩子,想 看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出, 这才使得克林莱特这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容,于是克林莱 特问他:“为什么要这样做?”小孩子的回答透露出一个孩子真挚的 想法:“我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!” 你听别人说话时——你真的听懂了他说的意思了吗?你懂吗? 如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的意思”:听话不要听一 半;还有,不要把自己的意思投射带别人所说的话上头。设身处地地 “倾听”就是要通过对方的言谈,明了对方的观点、感受和内心世界。 这种倾听要耳到、眼到、心到,用眼睛去观察,用心去体味,真 正进入他人的感受,而且还能把它投射回去。全神贯注地倾听就是要 面对着对方,聚精会神、专心致志地听,对他讲的内容很有兴趣,决 不走神、分心。戴尔?卡耐基说:“成功的交谈,并没有什么神秘。专 心地注意那个对你说话的人,是非常重要的。再也没有比这么做更具 恭维的效果了。” 第二十七课 不要太乐观 过于乐观的你只要认为目标有一丝达成的机会,便干劲十足。一 份新的工作摆在你的面前,你踌躇满志,准备大干一番,以成就一番 事业。但过于乐观也会使你对前面的陷阱而不见,最终掉下去,让我 们来看一下下面的例子。 公司老板给了你一个新的任务:整理图表。你自信心很强,只要 能有所作用,就尽心尽力。以下是你向老板做的工作汇报。 “现在我开始报告科技电脑公司的组织图表。本次报告,可以供 你参考。”当史提口若悬河地开始报告,图标出现在前方地荧幕上。 “……最后,行政单位应负责制定公司目标。”老板很高兴听到 你终于说到重点。 “拟订策略计划乃本部门之职责。我们每年提出一次报告以为年 度预算做准备。以下是我们如何拟定计划……” 老板对于最后结论之简单感到惊讶不已。对于这种规模的共识, 老板从未见过如此简单的策略计划。很不巧,你提出的策略计划并未 纳入重点——例如东南部市场的行销计划。你的乐观再度忽视了什么 对公司是重要的判断。老板该如何在不损及你的乐观想法下,将你拉 回到现实中呢? 乐观的你可能成为公司中表现最优秀的一员。你思考非常有条理, 做事一丝不苟,而且卖力工作。然而,如果你太过乐观,就可能忽略 重要的计划问题。当你并未将重要的行销计划纳入公司策略计划时, 已出这种特质。你应把注意力多放在重要的细节上。乐观主义者常因 脚步过快而忽视重要细节。你应当谨慎地觉察现实中的陷阱,避开它, 切记:细节的疏忽往往是致命的,无数的例子说明了这一点。 第二十八课 别做“恐惧”的俘虏 在职场上,时刻游离着一个可怕的身影——恐惧。它让很多人在 挑战面前莫名奇妙地退却,它所禀赋的可怕力量,足以摧毁一个人的 意识,妨碍一个人更好地利用、把握时机。一位哲学家说过:“恐惧 是意识的地牢,它跑进里面,躲藏起来,企图在里面隐居。恐惧带来 迷信,而迷信是一把短剑,伪善者用它来刺杀灵魂。”可以说,对于 每个年轻人来说,无论在事业追求,还是在处理人际关系上,恐惧都 是走向成功的头号敌人。 李明大学毕业后,来到某保险公司做职员。在公司里,每做一件 事,他总是先想别人会怎么评价他。一想到别人会提出反对意见,会 否定他的做法,他就暗暗地不寒而栗。于是话也不敢多说。工作时, 他总嫌自己长相不好,没有亲和力,对客户直接接触的工作,他总是 能躲就躲。更严重的是,上司无意中的一句冷话,一个漠然的表情, 都令他产生失业的恐惧。结果,他的工作成绩总不能让人满意,致使 上司真的开始考虑他的去留问题。 毫无疑问,李明是自我恐惧心理的牺牲品。其实在做工作时,每 个人的心中都或多或少有些恐惧,比如害怕犯错,担心该做的工作做 不好,害怕被人“打小报告”等等。不同的是,当恐惧开始侵占思想 领地时,失败的员工只会让这些恐惧在脑中相互交叠,进而故步自封, 不愿在工资中冒任何风险;优秀的员工却会鼓起勇气,把恐惧转化为 采取行动,用行动来抚平焦虑的情绪,提升信心。事实证明,行动是 攻克恐惧的有效工具。当你行动起来后,就会发现,很多事情并不像 你想象的那样可怕、那样困难,你可能会很顺利地就做成了。当你圆 满完成任务时,再回头看看,你会感到克服恐惧原来也很简单。 第二十九课 要对数字敏感 洛克菲勒是美国石油大亨,他的老搭档克拉克这样说他:“他有 条不紊和细心认真到了极点,如果有一分钱该归我们,他要取来;如 果少给客户一分钱,他也要客户拿走。” 洛克菲勒对数字有着极强的敏感,他常常在算帐,以免钱从指缝 中悄悄溜走。他曾给西部一个炼油厂的经理写过一封信,严厉质问: “为什么你们提炼一加仑油要花 0.0182 美元,而另一个炼油厂却只 需 0.0091 美元?”这样的信还有:“上一个月你厂报告有 1119 个 塞子,本月初送给你厂 10000 个。本月你厂用去 9537 个,却报告 现存 1012 个。其他 570 个塞子哪去了?”这样的信据说洛克菲勒写 过上千封。他就是这样从书面数字——精确到毫、厘、个,分析出公司 的生产经营情况和弊端所在,从而有效地经营着他地石油帝国。洛克 菲勒这种严谨认真的工作作风是在年轻时养成的。他 16 岁时初涉商 海,是在一家商行当薄记员。他说:“我从 16 岁开始参加工作就记 收入支出帐,记了一辈子。它是一个能知道自己是怎样用掉钱的唯一 办法,也是一个人能事先计划用钱的最有效的途径。如果不这样做, 钱多半会从你的指缝中溜走。 第三十课 “多接触,多汇报” 接到一项任务后,不管工作成效的好坏,都不要在领导问起时才 汇报,这样的态度很糟糕。工作汇报应该是随时进行的,尤其是发生 变动和异常情况时更应该及时汇报,这是员工的天职,也是常识。 有些人总是在领导问起“那件事进行得如何了”时才会汇报,这 样显然是不行的。作为一名下属,要尽量在领导提出问题之前主动汇 报,即使是要花费很长时间才能完成的工作,也应该在中途提出报告, 让领导了解工作是不是依照计划进行了,如果不是,需要做哪些方面 的调整。这样一来,即使工作无法依原计划达到目标,让领导知道经 过原委,才好采取有效的补救措施,减少损失。 即使只出差两三天,在途中也应该打电话向领导汇报工作进行的 状况,这样一方面有助于来办了解你的工作进展
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华立集团员工培训与发展
华立集团员工培训与发展 目标的设定应当是以公司的大目标为根本,以有益于提高公司的 整体运作水平和有益于提高员工能力和素质为原则。 培训工作目标 总目标 建立双赢式的培训体系 建立双赢式的培训体系 提升员工队伍的整体素质 •• 提升员工队伍的整体素质 提高公司整体管理水平 •• 提高公司整体管理水平 把公司建成一个学习型组织 •• 把公司建成一个学习型组织 为实现公司战略目标作贡献 •• 为实现公司战略目标作贡献 单位目标 把因员工能力不足、态度不积极而 把因员工能力不足、态度不积极而 产生的机会成本浪费控制在最小限 产生的机会成本浪费控制在最小限 度。 。 度 员工目标 提高员工的知识水平和工作能力,从而 提高员工的知识水平和工作能力,从而 提高工作的能动性,达到自我实现的目 提高工作的能动性,达到自我实现的目 的。 的。 目 前,公 司 的 培 训 工 作 与 公 司 发 展 的 要 求 尚 存 较 大 差 距 , 需 要 作 全 面 的 改 革。 公 司 培 训 工 作 的 现 状 及 改 革 方向 现状分析: 改革方向: 培训的目的性与针对性不强 目的性与针对性不强 1.1. 培训的 建立明确的员工培训计划流程 1.1. 建立明确的员工培训计划流程 时间资源、师资力量缺乏,缺乏对培训课程及教材 时间资源、师资力量缺乏,缺乏对培训课程及教材 的开发。 的开发。 加强师资力量,提高培训质量 2.2.加强师资力量,提高培训质量 未与公司、员工的发展,员工个人的现状密切挂钩。 在结合岗位要求和全面征询培训需求的基础上, 未与公司、员工的发展,员工个人的现状密切挂钩。 在结合岗位要求和全面征询培训需求的基础上, 制定目标明确且针对性强的培训计划。 制定目标明确且针对性强的培训计划。 培训资源不足 2.2. 培训资源不足 培训方式单一、深度不够 3.3. 培训方式单一、深度不够 组成一支相对稳定的兼职讲师队伍,制定各类培 组成一支相对稳定的兼职讲师队伍,制定各类培 训大纲。 训大纲。 缺乏有效的培训手段,培训覆盖面窄,深度不够, 缺乏有效的培训手段,培训覆盖面窄,深度不够, 培训的持续性差,效果不佳。 培训的持续性差,效果不佳。 多种培训渠道和手段并举 3.3.多种培训渠道和手段并举 无跟踪、评估、反馈措施 4.4. 无跟踪、评估、反馈措施 建立跟踪评估、反馈措施 4.4.建立跟踪评估、反馈措施 培训后无跟进、评估、反馈措施 评估、反馈措施,不利于改进。 ,不利于改进。 培训后无跟进、 缺乏与支公司及各部门的沟通 5.5. 缺乏与支公司及各部门的沟通 与各部门的沟通及协作不够,对机构的支持不够。 与各部门的沟通及协作不够,对机构的支持不够。 多管齐下,采用不同的方法加大培训力度。 多管齐下,采用不同的方法加大培训力度。 加强培训后的跟踪措施以确保培训取得实际效果。 加强培训后的跟踪措施以确保培训取得实际效果。 加强对支公司的支持及与各部门的配合 5.5.加强对支公司的支持及与各部门的配合 在从计划到实施的各环节中与各部门适时沟通。 在从计划到实施的各环节中与各部门适时沟通。 培 训 工 作 要 取 得 成 功,必 须 要 能 兼 顾 个 人 发 展 需 要 、 执 行 管 理 以 及 不 断 作 出 改 进 而 培 训 架 构 的设计,原则上要能协助达到以上三要素。 培训架构设计的指导思想 提高 高公 公司 司的 的整 整体 体 提 运作 作的 的能 能力 力及 及提 提 运 供个 个人 人发 发展 展机 机会 会 供 • 充 分 考 虑 公 司 发 展 需 要 和个 人 发展计划 •建 立 起 合 理 的 培 训 流 程 •多 种 培 训 方 法 综 合 应 用 有效 效地 地执 执行 行和 和 有 管理 理培 培训 训工 工作 作 管 • 对 各部门 指 导 和 支 持 •各 部 门 深 入 参 与 和 密 切 配 合 •及 时 跟 踪 和 反 馈 不断 断更 更新 新、 、改 改 不 进培 培训 训工 工作 作 进 •全 面 的 培 训 监 督 •必 要 的 评 估 与 改 进 机 制 •良 好 的 双 向 沟 通 渠 道 人力资源培训框架 有效的培训 运作和评估体系 管理 核心人 业务 新员 者培 才培训 人员 工培训 训制 专业化 培训 系统化 度化 持续化 建立完善开放式的 人力资源培训体系 培训支援系统 (经济、环境) 人力资源部、 各部门 四大课题 基础 课堂直教只是培训中的一个方面,而有效的培训应当是各种方法 的 组 合 。 多渠道 地 进 行。 多 渠 道 的 培 训 方 式 说明 课堂 直教 集中授课 专题讲座 远程 培训 卫星电视 电化教学 岗位 培训 指导、带教 基层实习 短期 轮换交流 交叉 换位 自 我 业余时间自我安排 学习(学历进修) 开 实施 hrhr hrhr 各部门 各部门 各部门 各部门 员工自身 员工自身 发 国外同业 公司培 客 座 深 造 开发 下属 训 命令式 指导式 帮助式 授权式 hrhr 各级领导 培训内容: 1 、态度培训:建立起公司与员工相互信 任,培养员工对公司的忠 诚度,培养员工应具备的 精神准备和心态。 态度培训 2 、技能培训:使员工掌握完成本职工作 所必备的技能。 3 、知识培训:通过培训使员工基本具备 完成本职工作所必须具备 的知识。 激发潜能 知识培训 技能培训 在设计公司的培训体系时,一定要考虑到成年人的学习特点,遵循成年人的学习原理。 在各种培训中应长期坚持的几个基本原则: •• •• •• •• •• 要预先制定培训后期望达到的目标 要预先制定培训后期望达到的目标 对培训的组织者、授课人、参加培训者都 对培训的组织者、授课人、参加培训者都 要有及时的考核和评估 要有及时的考核和评估 参加培训者要能从培训中有收获、有满足 参加培训者要能从培训中有收获、有满足 感 感 培训的方式要多样化 培训的方式要多样化 不同目的、不同层次、不同类别的培训要 不同目的、不同层次、不同类别的培训要 采用不同的方法 采用不同的方法 建立较为完善的培训流程,是搞好培训的关键。 培 训 流 程 • • • • 缺陷分析法 任务分析法 技能分析法 预测法 • 以公司的发展需要 为出发点 • 考虑到员工自身的 发展需要 • 按计划的课程、 • 授课质量的评估和反馈 • 定期回顾培训工 作的进展情况 方式、时间培训 • 培训应用效果的跟踪 • 总结得和失 • 组织效果的评估。 成本收益评估法 汇报评估法 问卷评估法 • 各部门的合作 确定培训项目 计划 实施培训 改进、调整 跟踪反 馈、评估 回顾 训练需求分析 • 组织分析 – – – – • • 企业的策略方向 主管与同事对训练的支持 组织的迁移气候 训练资源 职务分析 人员分析 – 奖赏观点 – 福利观点 – 需求观点 • 是否已准备好接受训练 企业人力发展模式 企业愿景 文 化 政府法令规定 围 氛 业务策略要求 个人需求 发 自展 学 在职培训 工作技能需求 课程 • 技能 课程 知识 • • 技能 • 态度 • 知识 • 态度 绩效 / 工 作 职业生涯 企业培训架构 个人培训计划 Individual Training Plan 工作技能需求 Job requirement skills ● 技术专业训练 Technical/Professional ● 一般管理技能训练 General management skills ● 品质技能训练 Quality skills training ● IT 技能训练 IT technology training 政府法令规定 Regulations requirement ● 公安环保训练 Safety training 公司政策 / 策略性要求 Corporate training 管理能力发展 Management Development ● 新进人员训练 New employee orientation ● 公安环保训练 Safety & environment training ● 品质政策训练 Quality training ● 语言训练 Language training ● 在职进修方案 Self study programs ● 新 IT 工具 / 系统推广 New IT system/tools ● 初阶、中阶、高阶主管发展 企业教育训练体系 Self Study OFF-JT OJT 主管 中高阶 各 单 工 程 人 员 基层主管管理能力发展 跨部门共同专业训练 及 自 工程人员进阶训练 实 施 训生 练产 及 机 技术员 认 台 证操 作 全体新进人员 公 安 环 保 训 练 率 提 升 行 领班 第一阶段 一 般 管 理 能 力 发 展 效 计 划 新进工程人员基础训练 DL 共同训练 公 司 政 策 品 质 , IT 位 自 定 OJT IDL 职能别训练 公司外部 E-learning 在职进修 语言 机构 按 按 进阶管理能力发展 初阶 人 非 员工 程 公司内部 技 能 性 训 练 及 策 略 性 课 程 训 练 • 国内外考察进修 • 外部短期训练课 程 • 台 机练 训 按 个 人 训 练 计 划 中 • 外派人员 • Local hire employee 第三阶段 公 司 规 定 在 职 进 修 公 司 所 定 各 阶 层 语 言 能 力 所 订 之 执 行 技术员共同技能训练 第二阶段 外部研讨会 进 度 生产线带班主管训练 新进员工职前训练 - • 标 准 自 行 选 读 办 法 办 理 培训计划应在公司的整体发展计划的指导下,充分考虑到员工个人的 发展要求,在有关部门的共同努力下制订出来。 拟制培训计划的流 程 分析个 明确学习 人发展 目的 需要 提出培 训要求 员工个人 明确公司 分析差 目标 距 确定部 分析个 门需要 人需要 的培训 项目 各部门 确定培 训方式 汇总各部 分析人员 与各部 制订培 门培训需 发展计划、门沟通 训计划 及预算 考核结果 求 hr 总经办审 议通过 个人培训需求表为员工个人表达培训的要求提供了工具。 个人培训需求表 姓名: 性别: 龄: 填表日期: 培训目的 备注 年龄: 所属部门: 培训内容 学历: 职务: 时间 司 级别: 培训方式 各 部 门 将 培 训 需 求 表 添 妥 后 送 交 人 事 部 , 供 hr 制 订 出 公 司 的 培 训 计 划 。 部门培训需求表 部门名称: 培训内容 备注 填表日期: 时间 培训方式 部门经理签名: 拟参加人员名单 公司的年度培训计划应由人事部经与各部门充分沟通后负责制订。该计划在得到总经办批 准 后 方 可 实 施。 hr 制 订 年 度 培 训 计 划 计划制订之前 )分析公司的人员发展计划 11)分析公司的人员发展计划 )分析考核材料 22)分析考核材料 )分析培训档案 33)分析培训档案 )与总经办及各部门充分沟 44)与总经办及各部门充分沟 通 通 培训计划的内容 )计划必须放到公司整体 11)计划必须放到公司整体 发展的大背景下。 发展的大背景下。 )涵盖人员的现状与发展 22)涵盖人员的现状与发展 要求的差距。 要求的差距。 )选择课程的依据。 33)选择课程的依据。 )培训课程的要求。 44)培训课程的要求。 hr 年 度 培 训 计 划 表 培训类别: 名: 培训内容 备注 填表日期: 预计时间及跨度 培训类型 填表人: 培训对象 注:培训类型指由培训部负责的正式培训还是由各有关部门负责的非正式培训。 预计人数 经理签 费用预算 培训月度计划 培训课程年月: 序号 备注 培训部经理签字: 培训内容 参训对象 时间 地点 讲师 实 施 培训工作程序 确定培训项目 制定培训计划 设计培 训课程 定培 选 训方法 准备培 训条件 培训 施 实 评估分析培训效果 评价培训工 作的有效性 评价培训工 作的效益性 形成培训记录 指定培 训人员 集 中 授 课 式 培 训 的 实 施 由 人 事 部 负 责 进 行。 各 部 门 在 实 施 过 程 中 应 积极支持并大力配合。 集中授课式 培训的实施流程 hr: : hr •• •• •• •• 下发培训通知并确认。 下发培训通知并确认。 负责讲师的准备工作(内部讲师或 负责讲师的准备工作(内部讲师或 外聘) 外聘) 做好教室、教具、教材、教案、试 做好教室、教具、教材、教案、试 卷的准备工作。 卷的准备工作。 做好培训的考勤、结训考核及积分 做好培训的考勤、结训考核及积分 的记录并归档。 的记录并归档。 其它部门: 其它部门: •• •• •• 通知有关人员准时参加培训。 通知有关人员准时参加培训。 参训人员安排好日常工作并作好参 参训人员安排好日常工作并作好参 训准备。 训准备。 做好参训记录。 做好参训记录。 hr 用 培 训 记 录 表 记 录 参 训 人 员 和 授 课 时 间 、 地 点 和 内 容 。 培训记录表 编号: 课程名称: 时间: 地点: 讲师姓名: 讲师职称: 讲师来源: 培训内容: 参训人 考核成绩 签名 考核成绩 参训人 签名 考核成绩 参训人 签名 员 工 的 培 训 中 , 需 要 大 量 的 集 中 办 班 授 课 的 方 式,但 不 能 过 多 地 依 赖 此 方 式 正 式来 改 变 人 们 的行为和观念,还需要大力地加强非正式培训,尤其是岗位培训。 正式培训的作用通常被过分强调 人们认为只有正式培训才能更有效地改 人们认为只有正式培训才能更有效地改 变人的行为、提高人的技能 变人的行为、提高人的技能 正式培训费用开支大,才能体现出经理 正式培训费用开支大,才能体现出经理 人员的业绩 人员的业绩 培训课程的讲课形式及讲课质量远远达 培训课程的讲课形式及讲课质量远远达 不到预期的效果 不到预期的效果 培训课程的设计和安排没有能 够针对最重要的发展需要 岗位培训的实施由各有关部门 负责进行。人事部在实施过程中应积极支持并起到督促和协 调作用。 岗位 培训的实施 hr: : hr 将跨部门的岗位培训计划交各部门, 将跨部门的岗位培训计划交各部门, 并通知参训人员。 并通知参训人员。 督促各部门做好岗位培训工作。 督促各部门做好岗位培训工作。 做好岗位培训的记录工作和档案管 做好岗位培训的记录工作和档案管 理工作。 理工作。 各部门: : 各部门 做好岗位培训的准备工作。 做好岗位培训的准备工作。 为培训对象配备辅导员。 为培训对象配备辅导员。 填写岗位培训报告并送交人事部。 填写岗位培训报告并送交人事部。 人事部应至少在岗位培训开始前两周将培训计划通知书递交到有关部门,使负责培训的 部门作好充分的准备。 岗位培训计划通知书 日期: 受训部门: 受训学员名单 hr 岗 位 培 训 计 划 通 知 书 负责培训部门: 受训岗位名称 起始 / 结束时间 经理签名: 培训名称: 内容具体要求 在完成岗位培训后,负责培训的部门要立刻填写岗位培训报告书,并交人事部归档保存 。 岗位培训报告书 岗位培训报告书 填表部门: 培训辅导人: 受训学员姓名: 培训名称: 受训人所在部门: 培训所在岗位: 培训时间: 培训内容: 受训学员在培训中的表现: 辅导人签名: 部门负责人签名: 日期: 如果在培训结束后学员不在工作中加以实践的话,正式培训通常效能很低,非正式培训 的效果也将打折扣。 课堂培训通常效能较低 所学内容的记忆程度 效果 100% 87% 一个月 强化培训后的 强化培训后的 跟踪措施,使 跟踪措施,使 使学员在实践 使学员在实践 中领会和掌握 中领会和掌握 所学内容 所学内容 研究表明学员在一个 月内遗忘掉所学内容 的 87% 。 时 间 培 训 效 果 必 须 在 实 践 中 得 到 检 验 ,通 过 有 效 的 跟 踪 、评 估 和 反 馈 。 对 培 训 的 有效 性 和 效 益 性进行评估。 培 训 有效 性和 效益性 的 评 估反 馈 和 跟 踪 hr: : hr 方法: 负责根据“教学效果反馈表”进 负责根据“教学效果反馈表”进 行授课质量评估。 行授课质量评估。 整理学员的意见,反馈讲师并提 整理学员的意见,反馈讲师并提 出改进授课质量的措施。 出改进授课质量的措施。 收集整理各部门的“培训计划进 收集整理各部门的“培训计划进 度及应用效果跟踪表”。 度及应用效果跟踪表”。 根据上述整理结果,分析培训效 根据上述整理结果,分析培训效 果及应用状况,提出改进措施 果及应用状况,提出改进措施 成本收益评估法 汇报评估法 问卷评估法 各部门: : 各部门 负责根据“培训计划进度及应用 负责根据“培训计划进度及应用 效果跟踪表”进行培训结果的应用 效果跟踪表”进行培训结果的应用 效果跟踪。 效果跟踪。 将“培训计划进度及应用效果跟 将“培训计划进度及应用效果跟 踪表”交人事部存档。 踪表”交人事部存档。 在培训前后的过程中督促培训效 在培训前后的过程中督促培训效 果的应用及应用评价。 果的应用及应用评价。 人事部利用此表在学员中进行授课质量评分,并将评分结果综合后交授课讲师本人以 便讲师自己作出改进,同时将综合结果归档作为对讲师的考核依据。 教学效果反馈表 讲师姓名: 考核指标 台风及肢体语言 语调声量口头禅 内容的序 表达精彩度 内容熟练度 内容准确度 的控制 板书教具使用 教室气氛控制 教学效果控制 合计: 填表日期: 评 分 标 准 仪表端庄得体,有讲师风范 大方自然,基本得体 有不好的习惯性动作影响教学 抑扬顿挫,娓娓道来,无不良口头禅 词调平缓,声量适中,无明显口头禅 语调声量低,有明显不良口头禅 逻辑性强,严谨有序 有一定的表达顺序 混乱无序,不知所云 妙珠,念新,十分精彩 比较平淡,偶尔有些亮色 平淡无奇,让人想睡觉 通篇顺畅,丝丝相扣,驾轻就熟 基本连贯,还算熟悉 对内容不熟练,经常看讲稿 内容正面积极,学有所得 内容基本正面准确 不各所云,尽是无用的个人吹嘘 与计划相符,时间掌控好 时间控制较好,偶尔超时 完全脱离预先计划,严重失控 辅助教具使用得当,提高教学效果 有使用,但不太熟练 完全不使用或一直在使用,影响教学 有张有驰,气氛和谐,控场能力强 教室气氛一般 完全没有调动气氛,或气氛无法控制 教学相长,充分回馈 有一定的教学回馈 自顾自讲,完全不理会教学效果 分数 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 8- 10分 5- 7分 1- 4分 得分 做得最好的地方 需要改的地方 无论是正式培训还是非正式培训,为了使培训结果在工作中得 到充分的应用,有必要建立有效的跟踪措施。 培训计划进度及应用效果跟踪表 姓名: 年龄: 标 部门: 性别: 岗位: 学历: 职务: 专业: 将来培养方向: 月份 98 年 培训 负责人 培训内容 1 2 预计时间: 直接负责人: 目 99 年 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 分数 方式 硬技术 软技能 计划参加的培训课程及时间、地点: 标期 为培训达 培 训 计 划 进 度 及 应 用 效 果 跟 踪 表( 示 例 ) 姓名: 年龄: 标 部门: 性别: 岗位: 学历: 职务: 专业: 将来培养方向: 月份 22 年 培训 负责人 培训内容 1 2 预计时间: 直接负责人: 目 23 年 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 分数 方式 硬技术 50 60 80 正式 财务会计 20 25 70 岗位 税法 60 60 90 自学 流程 50 60 90 岗位 沟通能力 60 60 90 正式 演示能力 50 50 85 岗位 领导能力 50 55 90 岗位 文字表达 60 65 85 正式 软技能 计划参加的培训课程及时间、地点: 精算原理 98.9 国内 沟通技巧 98.7 国内 金字塔原理 98.5 香港 为培训达标期 公司的培训工作应经常地进行回顾,并及时地调整培训计划。 培训工作的回顾 公司年度培训工作会议 公司年度培训工作会议 时间: : 时间 每年初。 每年初。 参加者: : 参加者 总经理室、人事部和 总经理室、人事部和 各部门负责人。 各部门负责人。 内容: : 内容 回顾前一年的培训工 回顾前一年的培训工 作成果; 作成果; 总结存在的问题; 总结存在的问题; 提出改进措施; 提出改进措施; 分析公司发展对培训 分析公司发展对培训 工作的要求; 工作的要求; 提出培训工作的新目 提出培训工作的新目 标; 标; 讨论和通过新一年的 讨论和通过新一年的 培训计划和预算。 培训计划和预算。 公司年中培训工作会议 公司年中培训工作会议 时间: : 时间 每年中。 每年中。 参加者: : 参加者 总经理室、人事部和 总经理室、人事部和 各部门负责人。 各部门负责人。 内容: : 内容 回顾前半年的培训工 回顾前半年的培训工 作成果; 作成果; 总结存在的问题; 总结存在的问题; 提出改进措施; 提出改进措施; 修改和调整年度培训 修改和调整年度培训 计划及预算。 计划及预算。 部门季度培训会议 部门季度培训会议 时间: : 时间 每季度。 每季度。 参加者: : 参加者 各部门内部,人事部 各部门内部,人事部 派人参加。 派人参加。 内容: : 内容 总结部门内培训工作 总结部门内培训工作 的成绩及存在的问题; 的成绩及存在的问题; 表扬杰出表现者; 表扬杰出表现者; 指出需要改进之处。 指出需要改进之处。 个人发展必须通过多种方式进行,个人发展计划、 重点培养人才和培训是三大重要部分 第三梯 第三梯 队计划加强对关 队计划加强对关 键职位管理,进 键职位管理,进 一步促进人员发 一步促进人员发 展 展 主管和 主管和 员工本人制定个 员工本人制定个 人发展计划明确 人发展计划明确 发展方向 发展方向 衡量技 能 / 能力 年终评估衡量 年终评估衡量 每位干部 每位干部 // 员 员 工能力 / 技能 工能力 / 技能 个人发 展计划 职业生涯设计让 职业生涯设计让 专业员工了解进 专业员工了解进 一步的发展方 一步的发展方 向,同时可保留 向,同时可保留 人才 人才 针对员工 针对员工 需求所设计的培 需求所设计的培 训,让员工获得 训,让员工获得 更多专业 更多专业 // 管理 管理 知识 知识 职业生涯 设计 指导 / 辅导 指导 指导 // 辅导进 辅导进 一步指明发展 一步指明发展 方向和提供反 方向和提供反 馈 馈 第三梯队 重点培 养人才 培训 工作 轮换 干部工作轮 干部工作轮 换,让他们获 换,让他们获 得不同的工作 得不同的工作 经验 经验 重点培养 重点培养 人才,为各级人 人才,为各级人 才提供特殊提拨 才提供特殊提拨 渠道 渠道 员工培训管理流程 各部门 人力资源部门 根据公司战略、人力 根据公司战略、人力 资源发展战略和员工 资源发展战略和员工 职业发展规划,对比 职业发展规划,对比 分析现有人力资源知 分析现有人力资源知 识技能结构,确定培 识技能结构,确定培 训需求 训需求 根据培训需求查找内 根据培训需求查找内 部讲师和外部资源, 部讲师和外部资源, 确定培训方式 确定培训方式 滚动编制具体的 滚动编制具体的 培训计划 培训计划 制定下一年度的 制定下一年度的 培训计划 培训计划 上 年 年 末 将培训计划和参加人 将培训计划和参加人 员要求下发各部门和 员要求下发各部门和 单位 单位 安排具体培训事宜 安排具体培训事宜 参加培训并提出对 参加培训并提出对 培训的反馈意见 培训的反馈意见 收集员工培训反馈意 收集员工培训反馈意 见 见 如果培训中带有考 如果培训中带有考 试,将考试成绩下发 试,将考试成绩下发 培训人员和人事部存 培训人员和人事部存 档 档 收集部门反馈意见, 收集部门反馈意见, 汇总后撰写培训报 汇总后撰写培训报 告,提交总经理审阅 告,提交总经理审阅 本 年 度 培训可以是多种方式的结合 职业生涯 岗位能力需求 • 专业能力培训 • 管理能力培训 • 业务辅导 • 岗位轮换 非常需要 需要 班组长 直线经理 事业部经理 总裁班子 案例:朗讯员工培训 培训系列 “ 新员工培训” 培训对 象 培训内容 培训目的 GROWS 行为的理念 使新人尽快熟悉企业文 化行为的要求 基本技能:如何在朗 讯做方案、制定计划 尽快投入工作,并提高 工作效率 行政部门的结构和职 能 了解具体的办事程序, 尽快投入各自工作 业务和行政部门的运 作方法 对公司整体业务进行了 解,加强部门间的合作 潜在管理 管理技能和管理知识 者 使其能够胜任更重要的 职务 国际先进管理理念和 中高层经 中高级管理者操作实 理 务 提高企业管理能力 新员工 所有经理 “ 经理能力特快 专递” 重点人才培养是总体培训发展的重 要组成 培养机会 培养机会 培训 培训 指导 指导 // 辅导 辅导 薪金 薪金 // 奖金 奖金 安排“总经 提供两倍培 安排职位至 根据具体情 理经验”的 干部转换 观察在不同 部门工作表 现 训时间 安排辅助他 们参加一些 由他们自己 选择的培训 如有可能, 他们可以参 加企业管理 硕士夜校培 训 少高于重点 培养人才二 级的干部作 为指导员 主管每年至 少与重点培 养人才进行 二次个人发 展计划的讨 论 hr 统筹安排 况可以发给 股权 重点人才的筛选方法 高 能 力 素 质 重点 培养 人才 特殊培养、保 留重点培养人 才 中 低 低 中 绩效表现 高 员工培训应结合能力模型及职业发展考虑 中级管理人员的培训课程 所需要的知识与能力 •专业知识 ( 包括公司各部门功 能及运作 ) •个人能力 –交流与沟通能力 –团队合作能力 –解决实际问题的能力 •领导管理能力 –基本管理能力 –人员管理能力 样 张 培训课程 –市场营销;金融;财务;投资与风险;客户服务;信 息系统;人力资源管理 –人际沟通;公共关系学;谈判艺术 –团队建设 –潜能开发;创造性思维 –标准化管理;目标管理;会议管理;项目管理;组识 计划;计划管理;决策学 –绩效评估;激励技巧;指导与辅导 员工培训应结合能力模型及职业发展考虑 (续) 高级管理人员的培训课程 所需要的知识与能力 •个人能力 –交流与沟通能力 –团队建设能力 –决策能力 •领导管理能力 –战略管理 ( 包括策划与实 施) –财务管理能力 –人力资源管理 –信息管理 样 培训课程 –鼓舞与激励;谈判艺术 –高层管理小组的建设 –决策学;现实世界的决策 –在新型放松管理环境中发展壮大;加入世贸 组织对中国银行业的影响;在一个战略体系 中综合财务和市场营销 –财务计划、预算和控制 –按照战略目标调整人力资源 –信息系统与企业管理 张 每名员工都拥有自身的职业发展规划 员工职业发展规划 姓名: 职位: 能力评估 未来高级经理的来源 未来高级经理的来源 技能、潜力 技能、潜力 界定 界定 客户关系管理能力 客户关系管理能力 发展方向 理的轮岗成为其发展 理的轮岗成为其发展 明确发展方 明确发展方 向 向 五年发展成为信贷部副总经理 待发展区域 技能开发 技能开发 客户关系管理能力,沟通能力 三至五年发展规划 轮岗至机构客户管理部 3 年 潜力升迁为上一层级 潜力升迁为上一层级 的管理人员。高级经 的管理人员。高级经 业绩回顾 1999 年, ××× 2000 年, ××× 可以是在业务部门有 可以是在业务部门有 轮岗计划 轮岗计划 规划的关键因素。 规划的关键因素。 这样一方面稳定了高 这样一方面稳定了高 级经理的来源,并且 级经理的来源,并且 当该人员轮岗结束回 当该人员轮岗结束回 调原部门时能够对管 调原部门时能够对管 理部门有更多的了 理部门有更多的了 解,更能够支持部门 解,更能够支持部门 协作机制的运行 协作机制的运行 培训发展方案也有具体的设计原则 示例:高级经理培训发展方案设计的原则 “ “ 培训针对性”原则:对于高级经理的培训课程安排将紧紧围绕高级经 培训针对性”原则:对于高级经理的培训课程安排将紧紧围绕高级经 理所需要的最重要的能力素质要求。 理所需要的最重要的能力素质要求。 “ “ 职业发展规划”原则:给予高级经理清晰的职业发展规划,一方面高 职业发展规划”原则:给予高级经理清晰的职业发展规划,一方面高 级经理可以成为各个业务部门进阶的关键轮岗计划,另一方面高级经理 级经理可以成为各个业务部门进阶的关键轮岗计划,另一方面高级经理 本身也安排去其他业务部门轮岗的机会 本身也安排去其他业务部门轮岗的机会 回报社会 回报社会 对消费者的忠诚 及 共提 同 高 (与供应链共同 提 高) 1. 培训需求 围绕企业发展目 标 海 尔 集 团 培 训 ( 流 程 4. 培训绩效评价 与人力资源 合结相 高培训效果 提 , 5. 同 步 培 训培 与训 激 励监 相督 结 体 合 系 ) 3. 创新培训的支持 (基础 及 软硬环 境) 2. 不断创新 及 拓展 培训内容 及 形式 企业战略是方向 三个阶段 围 绕 企 业 人力资源开发要随时适应 企业战略创新需要 战 略 , 确 定 培 训 需 求 计点到位、计效联酬 在位要受控、 升 迁 靠竞争 全员 SBU 三工并存、动态转换 届满要轮流、末尾要淘汰 负债经营 多种形式的考核激 励 SST 市场链 分配机制 改善的需求 企业 战 岗位市场目 标 对组织的需求进 行 分析 海 尔 决 集 团 人 员 素 质 解 方 案 略目 标 预算 母本分析 其他需求 其他需求 ISO10015 培训 需求确定流程 能力需求 岗位阶段市场目 标 培训需求 现有业绩考核 A/B/C 找出差距 培训 根据 战 略决定预算,有效推进。 ISO10015 的预算有效性。 过去往往是领导决定或员工自 己随意报。 平时业绩是实 施战 略在每日的 体现,依据平日的业绩考核 结 果,确定其培训需求。并建立 动态培训 BOM 。 会干不干或不想干 预算 能力培训课题预算 BOM 确定培训课题 不会干 分配 / 激 励 培训 解决想干 解决会干 解决创新干 海 尔 决 集 团 人 员 素 质 解 方 案 市场人员培训预算 BOM 产品造势《小三角》 年度计划(市场) 市场 海 尔 交货期 产品推介 BOM 集 团 人 员 素 质 解 A: 获取 单订 量 产品分析 BOM 出料规划指导 BOM 市场经理激 励 决 方 案 质量 行B: 执 单订 量 培 训 模 块 A/B/C /D/E 机制 单 内订 盗或能 提应 单 内订 到货不 提 到 / 实到 。 不 提 的 应 提 解决措 及施 /实 提 预 防 幸好经理到公茂 / 到店 / 到型号预算 当地化买点 及 方案 C:135 及 139 幸好投入产出比预算 139 路线 七种武器运用 市场经理 及 直 销员培训 D: 造势产品网络推进(大三角) E: 造势产品投放(大三角) • 海 尔 培 训 原 则 与 要 求 原则(依据 ISO10015 即企业战 略确定) 选准母本,找准差距 干什么学什么,需什么补什么 急用先学 • 基 本 要求(依据员工业绩及素质事先 确定预算) 管理人员培训每年培训不少于 100 小时 操作人员每年不少于 40 小时 培训与个人的实际工作紧密结合, 已完成工作目标进行 原 则 ☺ 培训的目 标 必须与企业 的发展目 标 。结相 合 ☺ 培训必须与 市场效果 相 挂钩。 以 提 高 市 场 创 效 果 为 目 标 实 施 新 能 力 的 培 训 培训模式 (与市场效果 合结 确定) ☻问题培训 (改变观念) ☻创新能力培训 高技能) 提 ( ☻发展能力培训 高国 提 ( 际竞争力) 价值观培训 ☻《海尔人》宣传 ☻上限灌输,上级的表 作 率 用 ☻文化互动案例培训 ☻员工的话与画 ☻游戏 价值观 ☻什么是对的,什么是错的 ☻什么该干,什么不该干 创新 发展能力培训 及 借力的思路 全球的思路 创新的思路 , 培养高素质人才 为资 按 定基 认 格 多技能培训,培训参与 国际竞争的基本素质 能力 及 上岗“三应”培训 岗位资 及 定 认 格 BOM 技能高星级达 标 BOM 多技能星级段位 迁培训推进 升 BOM 动态计分激 励 考核培训 BOM 再培训 高 提 学历培训 工商管理知识培训 新知识培训 与激励相结合,建立培训监督 激励考核机制 培训观念 培训与激励相结合 • 激励是提高人员素质最有 效的手段 • 培训效果与员工个人的报酬 挂钩 • 80/20 原则:“兵随将转, 无不可用之兵”。下级素 质低不是你的责任,但不 能提高下级素质就是你的 责任。 • 每次培训的考核以具体工作 中的最短板为考核课题 • 培训效果与员工的岗位结合, 且动态考核 • 每个中层管理人员定期要到 海尔大学授课,不能授课就 是岗位不合格 以 高 提 市场效果为目 施 实 标 创新能力的培训既是以实际工作中出现 的问题或成功的模式为案例进 行 互动式讨论,培训其具有正确的市 场观念,参与国际竞争的创新和发展能力, 高岗位 提 能力 行 履 。 发展能力培训 履 行 岗位能力培训 创新能力培训 价值观培训 知识 (自学) 案例的本质 知识 及 不 断 创 新 的 培 训 形 式 变老师 / 领导为教练 将索赔 单 变为培训 单 利用 各 种培训形式 (研讨会 / 成果发布会 / 小组会) 创 以 新的培训模式 推进培训的效果 以工作中出现的案例 到现场即时培训 将管理考核变为培训 单 将专业会变成培训会 案 工作现场变 为培训现场 现 场 即 时 互 动 互动培训, 碰撞出闪光的火花 即时培训, 培养员工解决问题 的紧迫性和时效性 例 案例培训, 培养实 型 战 人才 现场培训, 培养员工务实精神 培 训 现场 练 线路 试点 训 流 程 图 培 尔海 培训体系的建立及改善 培训职责的确立 观念的改变 培 训 体 系 文 件 的 转 化 机制的确立 全员培训 引入市场链 终身学习 终身培训 培训“一票 到底” 80/20 培训与 则原 合结相激 励 工作学习化 专门培训 的推进 岗位自存求进 多技能培 训的推进 岗位必存求进 培训效果的 评估与改善 现场即时 培训的 推进 9A 自检求进 互勉式求进 日清考核 差异分析 9A 评价 差异分析 调查问券 与质量体 相 访谈 合结系 培训的 推进 培训需求的确定 岗位能力的评估 及 依据市场变化不断创新修 订 自查 纠 作业与工作 合结 互查 抽查 偏 开放的培训系统
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企业培训游戏大全
企业培训 “听与说”游戏 角色分配: 1、 孕妇:怀胎八月 2、 发明家:正在研究新能源(可再生、无污染)汽车 3、 医学家:经年研究爱滋病的治疗方案,已取得突破性进展 4、 宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球 5、 生态学家:负责热带雨林抢救工作组 6、 流浪汉 游戏背景:私人飞机坠落在荒岛上,只有 6 人存活。这时逃生工具只有一个只能容纳一人的 橡皮气球吊篮,没有水和食物。 游戏方法:针对由谁乘坐气球先行离岛的问题,各自陈诉理由。先复述前一人的理由再申 述自己的理由。最后,由大家根据复述别人逃生理由的完整与陈述自身理由充分的人,自 行决定可先行离岛的人。 游戏说明的道理(可以请学员一起谈看法): 1、认真聆听别人的话,记住别人的想法,这样别人才会相信你,才会让你去求救。由此可 见,聆听非常重要。 2、根据学员的表现评价:好的表达/坏的表达。 踢足球 形式:6 个人一个小组为最佳 类型:指导、帮助其他组员学习技能 时间:15 分钟 材料及场地:每组一个龙门及一个足球,在空地进行 适用对象:参加领导力训练的全体人员 活动目的:用于说明在指导下属或同事工作或交代任务时所需要的技巧。 操作程序:培训师把龙门及足球发给小组,龙门与射球的地方相隔 8 米,而后给小组十分 钟的练习时间,之后进行比赛。每组要踢十个球,每人至少要有一次的踢球机会。进球最多 的小组为胜组。 有关讨论: 1、你们小组是否具有这方面的技巧,如果有成员在这方面比其他成员更有优势,那么这些 成员怎样教其他人也具备这方面的技巧? 2、不懂执行这一任务的组员们,你们当时怎样想,自己用什么方法来完成任务,是否有学 习的欲望,向其他组员学习有没有障碍,这些障碍是什么? 教练技术 时间:30 分钟 道具:七巧板若干套 游戏目的:让主管学会如何进行指导下属 游戏操作方法: 1、导师先教方法给教练,大约 3-4 分钟。具体方法是定义目标,定义形状,定义多边形的每 边。 2、然后看谁教的快,由小组教练教会,然后由小组抽签决定谁来代表小组进行比赛。 3、可增加 12 秒限时完成项目,正确的进行加分。 4、三分钟练习,有谁摆不出来罚分。 教练技术的四个口诀“先说说看、做给他看、让他试试看、旁边在指导看看” 他的授权方式 形式:8 人一组为最佳 时间:30 分钟 材料:眼罩 4 个,20 米长的绳子一条 适用对象:全体参加团队建设及领导力训练的学员 活动目的 让学员体会及学习,作为一位主管在分派任务时通常犯的错误以及改善的方法。 操作程序 1、培训师选出一位总经理、一位总经理秘书、一位部门经理,一位部门经理秘书,四位操作 人员。 2、 培训师把总经理及总经理秘书带到一个看不见的角落而后给他说明游戏规则: —总经理要让秘书给部门经理传达一项任务,该任务就是由操作人员在戴着眼罩的情况下, 把一条 20 米长的绳子做成一个正方形,绳子要用尽。 —全过程不得直接指挥,一定是通过秘书将指令传给部门经理,由部门经理指挥操作人员 完成任务。 —部门经理有不明白的地方也可以通过自己的秘书请示总经理 —部门经理在指挥的过程中要与操作人员保持 5 米以上的距离。 有关讨论 作为操作人员,你会怎样评价你的这位主管经理?如果是你,你会怎样来分派任务? 作为部门经理,你对总经理的看法如何?对操作人员在执行过程中看法如何? 作为总经理,你对这项任务的感觉如何?你认为哪方面是可以改善的。 囊中失物 形式:11-16 个人为一组比较合适 材料与场地:有规律的一套玩具、眼罩 适用对象:所有人员 时间:30 分钟 活动目的: 让学员们体验解决问题的方法,学员们之间面对同样一个问题所表现出来的态度,如何达 到共识,并进行配合共同解决问题。 操作程序 1、培训师用袋子装着有规律的一套玩具、眼罩,而后发出游戏规则: 我有一套物品,我抽出了一个,而后给了你们一人一个,现在你们通过沟通猜出我拿走的 物品的颜色和形状。全过程每人只能问一个问题“这是什么颜色,”我就会回答你,你手 里拿着的物品什么颜色,但如果同时很多人问我就不会回答。全过程自己只能摸自己的物 品,而不得摸其他人的物品。 2、现在培训师让每位学员都戴上眼罩。 有关讨论 你的感觉如何,开始时你是不是认为这完全没有可能,后来又怎样呢? 你认为在解决这一问题的过程中,最大的障碍是什么? 你对执行过程中,大家的沟通表现的评价如何? 你认为还有什么改善的方法? 瞎子摸号 活动目的 让学员体会沟通的方法有很多,当环境及条件受到限制时,你是怎样去改变自己,用什么 方法来解决问题。 形式:14-16 个人为一组比较合适 类型:问题解决方法及沟通 时间:30 分钟 材料及场地:摄像机、眼罩及小贴纸和空地 适用对象:参加团队建设训练的全体人员 操作程序 1、让每位学员戴上眼罩 2、给了他们每人一个号,但这个号只有本人知道 3、让小组根据每人的号数,按从小到大的顺序排列出一条直线 4、全过程不能说话,只要有人说话或脱下眼罩,游戏结束 5、全过程录象,并在点评之前放给学员看 有关讨论: 你是用什么方法来通知小组你的位置和号数? 沟通中都遇到了什么问题,你是怎么解决这些问题的? 你觉得还有什么更好的方法? 拼图游戏 目的:沟通类、团队训练 人数:适合 4 人~16 人 道具:硬纸若干 说明:1、按如图所示制作 15 张硬纸,将其打乱分拆成 5 份装入信封。 2、小组内每人得到一个信封,小组的任务将信封内的卡片拼装成相同形状的正方形。 规则: 1、全过程不许交流 2、每人手里拿到的卡片只许给别人,不能从别人的手里拿卡片(不能帮助别人拼图)。 任务: 小组内的每个人将散乱的图片评成同样大小的正方形,最快的小组获得胜利。 陷阱:每个人自己完成以后认为 OK 了,就不愿将自己的纸片交给别人了。(不能自己完成 就算了)。 点评:状况共有。 目标: 5 个人拼成同样大小的拼图才算完成任务。交换纸片即是交换资源。 在统一目标的指引下,资源信息要共享,彼此愿意、善于分享,将组织利益置于个人利益 之上才是真正的“状况共有” 商店打烊时 以下是一个简单的倾听测试。 1、先将习题(一)的内容发给学员,讲师说一个情节(情节内容见习题二),让学员去回 答下面的 12 个判断题 2、做完习题一之后,将习题二发给学员,让学员看刚刚说的情节进行判断,提醒学员不要 受习题一答案的影响 3、最后公布答案 习题(一):商店打烊时 请不要耽搁时间 正确 错误 不知道 1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达 T F ? 2、抢劫者是一男子 T F ? 3、来的那个男子没有索要钱款 T F ? 4、打开收银机的那个男子是店主 T F ? 5、店主倒出收银机中的东西后逃离 T F ? 6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T F ? 7、抢劫者向店主索要钱款 T F ? 8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙 T F ? 离开 9、抢劫者打开了收银机 T F ? 10、店堂灯关掉后,一个男子来了 T F ? 11、抢劫者没有把钱随身带走 T F ? 12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的 T F ? 男子,以及一个警察 习题:商店打烊时 某商人刚关上店里的灯,一男子来到店堂并索要钱款,店主打开收银机,收银机内的东西 被倒了出来而那个男子逃走了,一位警察很快接到报案。 仔细阅读下列有关故事的提问,并在“对”、“不对”、或“不知道”中作出选择,划圈。 请不要耽搁时间 正确 错误 不知道 1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达 T F ? 2、抢劫者是一男子 T F ? 3、来的那个男子没有索要钱款 T F ? 4、打开收银机的那个男子是店主 T F ? 5、店主倒出收银机中的东西后逃离 T F ? 6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T F ? 7、抢劫者向店主索要钱款 T F ? 8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙 T F ? 离开 9、抢劫者打开了收银机 T F ? 10、店堂灯关掉后,一个男子来了 T F ? 11、抢劫者没有把钱随身带走 T F ? 12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的 T F ? 男子,以及一个警察 习题:商店打烊时(答案) 请不要耽搁时间 答案 1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达 ?商人不等于店主 2、抢劫者是一男子 ?不确定,索要钱款不一定是抢劫 3、来的那个男子没有索要钱款 F 4、打开收银机的那个男子是店主 ? 店主不一定是男的 5、店主倒出收银机中的东西后逃离 ? 6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T 7、抢劫者向店主索要钱款 ? 8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开 ? 9、抢劫者打开了收银机 F 10、店堂灯关掉后,一个男子来了 T 11、抢劫者没有把钱随身带走 ? 12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察 ? 狗仔队 游戏规则: 1、将所有人进行分组,每组两人 2、培训师提问:在小组里谁愿意做为 A? 3、剩下的人为 B 4、培训师说:选 A 的人代表八卦杂志的记者,俗称“狗仔队”,代表 B 的是被采访的明星, A 可以问 B 任何问题,B 必须说真话,可以不回答,时间三分钟,不可以用笔记。 5、三分钟后角色互换 游戏讨论: 1、 该游戏可用于沟通游戏当中,主要说明的认识与陌生人进行交往的一些知识:例如,我 们将谈话的内容分为几个层次,最外层的谈话是对客观环境的交谈,比如谈天气,谈股市, 因此比较容易交谈;第二层就是一些谈话者自身的一些话题,比如交谈社会角色的话题, 例如你的家庭状况如何呀?你是哪里人呀等等问题;第三层就更深一层,会到个人隐私部 分等比较敏感的话题,比如性、金钱的态度、个人能力的判断等等,最后一层则是个人内心 的真实世界,比如道德观、价值观等。不同层次的话题适合不同的场合和谈话对象,层次越 高,双方的沟通和相互信任越能体现出来; 2、 对于直接面向客户式的销售人员的沟通能力很重要,就是要懂得循序渐进的将顾客心理 的保护屏障一层层剥掉,从而使顾客达到内心的信任,促使销售成功 3、 此游戏还可以进行改编,即将原先的分组重新组合,每 6 人一个组,原来的搭档必须仍 在同一组,可由 A 扮演 B 的角色,以 B 的身份说出刚刚说掌握的 B 的情况,并告诉其它队 员;做完之后互换角色,达到小组成员能够迅速的认识同伴并建立关系。 取水游戏 良好的合作是成功的关键 队一任务说明书 任 务 你队的任务是用一只特别的能装 100 只一公升瓶的容器在地图所示区域内收集空瓶, 收到瓶子越多越好。每个瓶子都装满一公升水,由于重量限制,你们收集的只能是空瓶。如 果瓶里装满水的话,必须把水倒掉。但倒水及装瓶的时间不计算入内。 你队必须集中行动,穿梭于旅店之间。 你们可以以五公里的时速行进,但下午三点前必须返回营地,路上不能停留或等待。 在规定时间内每收回一只空瓶得十分。 路线设计 你队的任务是从如图所示的旅店内收集空瓶,一只瓶子得 10 分。 你队总分加上另一队的得分即是两队的累计分。累计分至少必须达到 1500 分,多多益 善。 假定你队得 700 分,另一队得 1000 分,累计分则为 1700 分,各队得分越高越好。 选中一条能得高分的路线,把所作选择告知情报中转站,我们会将你们两队的累加分 告诉你。允许任意多次尝试不同的路线,看选哪条得分更高。 如果能在 60 分钟里完成这个练习,你队将得 50 分的额外奖。 瓶子的位置 有两支队伍参加,你作为队一制定计划。两队将在同一地图所示的同样区域内执行相 似的任务。 你队的营地设于起锚旅店。你队于早上 8 点出发,下午 3 点返回,任务是收集空瓶。你 知道能在下列地方找到水瓶: 君首旅店 10 瓶 鼓栈 10 瓶 野猪扣哨子旅社 20 瓶 皇冠宾馆 20 瓶 马蹄旅店 20 瓶 独角兽旅社 20 瓶 大象旅社 10 瓶 交 流 你想与另一个队交流,可将你的信息写在白纸上交到情报中转站,情报中转站可以为 你传递信息。同样你也能够获得信息。信息到时我们会通知你。使用中转站没有限制。 两队也可以面谈。练习开始后 20 分钟内两队不能会面,之后每 20 分钟可以面谈一次, 时间 1 分钟。每队只能有一名队员参加,面谈不能携带任何文件或书写工具,会议安排通过 中转站进行。 行进时间 以下是你队在旅店间行进分别所需的时间。以分计算: 老公牛---大象 90 大象 ---独角兽 150 独角兽---马蹄 30 马蹄 ---皇冠 60 皇冠 ---满月 60 满月 ---老公牛 90 皇冠 ---君首 90 君首 ---钟铃 30 钟铃 ---葡萄 60 葡萄 ---起锚 30 君首 ---起锚 60 起锚 ---鼓 30 起锚 ---马蹄 90 葡萄 ---星星 30 独角兽---鼓 90 鼓 ---星星 30 鼓 ---野猪口哨 90 野猪 ---皇家橡树 30 良好的合作是成功的关键 队二任务说明书 任 务 你队的任务是用一只特制的能盛 100 公升水的容器去地图所示区域内提水,提回的水 越多越好。由于重量限制,你队只能打水而不能收瓶子,但把水从瓶中倒入容器的时间不 作考虑。 你队必须集体行动、穿梭于旅店之间。 你队可以以十公里的时速行进,但下午五点前必须返回营地。 路上不能停留或等待,在规定时间内每提回 1 公升水得 10 分。 路线设计 你队的任务是从如图所示的旅店内提水,一公升水得 10 分。 你队总分加上另一队的得分即是两队的累计分。累计分至少必须达到 1500 分,多多益 善。 假定你队得 700 分,另一队得 1000 分,累计分则为 1700 分,各队得分越高越好。 选中一条能得高分的路线,把所作选择告知情报中转站,我们会将你们两队的累加分 告诉你。允许任意多次尝试不同的路线,看选哪条得分更高。 如果能在 60 分钟里完成这个练习,你队将得 50 分的额外奖。 水的位置 有两支队伍参加。你为队二作计划。两队将在同一地图所示的同样区域内执行相似的任 务。 你队驻营在老公牛旅店,早上十点起程,下午五点返回,任务是提水。你知道能在下 列地方找到水瓶(每瓶容量 1 公升): 钟铃宾馆 10 瓶 葡萄旅社 10 瓶 星星旅店 10 瓶 皇冠宾馆 20 瓶 马蹄旅店 20 瓶 独角兽旅社 20 瓶 皇家橡树 20 瓶 交 流 你想与另一个队交流,可将你的信息写在白纸上交到情报中转站,情报中转站可以为 你传递信息。同样你也能够获得信息。信息到时我们会通知你。一条信息可容纳 30 个字。使 用中转站没有限制。 两队也可以面谈。练习开始后 20 分钟内两队不能会面,之后每 20 分钟可以面谈一次。 在历时 2 分钟的会上每队只能有一名队员参加,开会不能携带任何文件或书写工具, 会议安排通过中转站进行。 行进时间 以下是你队在旅店间行进分别所需的时间。以分计算: 老公牛---大象 45 大象 ---独角兽 75 独角兽---马蹄 15 马蹄 ---皇冠 30 皇冠 ---满月 30 满月 ---老公牛 45 皇冠 ---君首 45 君首 ---钟铃 16 钟铃 ---葡萄 30 葡萄 ---起锚 15 君首 ---起锚 30 起锚 ---鼓 15 起锚 ---马蹄 45 葡萄 ---星星 15 独角兽---鼓 45 鼓 ---星星 15 鼓 ---野猪口哨 45 野猪 ---皇家橡树 15 队一和队二的地图 画图游戏 规则: 1、图形贴于写字板后 2、人只能站在板后,不可走出来,有 30 秒思考时间。 3、描述第 1 图时,台下学员只允许听,不许提问。--单向沟通 4、描述第 2 图时,学员可以发问。--双向沟通 5、每次描述完,统计自认为对的人数和实际对的人数。 游戏说明的道理: 双向沟通比单向沟通更有效,双向沟通可以了解到更多信息。 ----对听者而言: 1)自认为自己来做会做的更好----单向沟通时,听的比说的着急。 2)自以为是----认为自己做对了的人,比实际做对了的人多 3)想当然----没有提问,就认为是(可根据学员出现的问题举例) 4)仅对对方提要求,不反求诸己----同样情况下,为什么有人做对了,有人做错了?我们 为什么不能成为作对了的人?! 5)不善于从别人的提问中接收信息 ----对说者而言: 1)要注意听众的兴趣所在 2)要对所表达的内容有充分的理解与了解 3)存在信息遗漏现象,要有很强的沟通表达技巧 4)要先描述整体概念,然后逻辑清晰地讲解 图形附文后 数字传递 游戏步骤: 1、将学员分成若干组,每组学员 5 名-8 名左右,并选派每组一名组员出来担任监督员; 2、所有参赛的组员排纵列排好,队列的最后一人到培训师处,培训师向全体参赛学员和监 督员宣布游戏规则 3、游戏规则: 1)各队代表到主席台来,培训师:“我将给你们看一个数字,你们必须把这个数字通过姿 体语言让你全部的队员都知道,并且让小组的第一个队员将这个数字写到讲台前的白纸上 (写上组名),看哪个队伍速度最快,最准确;” 2)全过程不允许说话,后面一个队员只能够通过姿体语言向前一个队员进行表达,通过这 样的传递方式层层传递,直到第一个队员将这个数字写在白纸上; 3)比赛进行三局(数字分别是 0、900、0.01),每局休息 1 分 15 秒。第一局胜利积 5 分,第 二局胜利积 8 分,第三局胜利积 10 分。 小组讨论: 1、P(计划)D(实施)C(检查)A(改善行动)循环中,在这个游戏中如何得到体现? 2、四个循环中,哪个步骤更为重要? 苹果与凤梨 道具:无 说明: 1、全体学员围成一圈 2、训练师先和相邻的人进行演示 训练师:这是苹果。 相邻的人回答:什么? 训练师:苹果 相邻的人回答:谢谢! 3、回答完这一对话程序,由相邻的人(甲)开始问他的下一个同伴(乙)相同的问题: 甲:这是苹果。 乙:什么? 甲(对训练师说):什么? 训练师:苹果 甲:苹果 乙:谢谢! 4、将此对话一直持续下去,最终传到训练师;同时训练师向另一个方向相邻的人传递凤梨, 这样两句话就朝相反的方向进行传递。 5、注意事项: 1)培训师要密切注意对话的流向,特别是苹果和凤梨的走向; 2)这是一个非常有趣和复杂的游戏,训练师应该提醒对话过程中的回答的规律,要求参加 培训的人员要有特别高的注意力和反应能力 3)可做为晚会游戏或者暖场游戏。对于发生回答错误的学员,可以适当做些惩罚。 空方阵 形式:5 人一小组,10 人一个大组,24 人一班最佳。 类型:可用于沟通,团队合作及领导力方面的训练 时间:40 分钟 材料及场地:2 套空方阵塑料板,教室及其他会议室或走廊 适用对象:参加团队建设,领导力及沟通课程的全体学员 活动目的 增强小组之间个人与个人的配合,小组之间的沟通及配合,从而找出经常出现的问题以及 探索出解决这些问题的方法,小组工作时是否有领导的出现及体会领导的作用 操作程序 1、10 人的大组中分为 2 个小组,一组命名为“计划团队”,另一组命名为“执行团队”, 还有 2 位组员为“观察团队”。 2、培训师有 3 份不同的指令分别交给“计划团队”、“执行团队”、“观察团队”。 3、整个任务将在 25 分钟内完成。 4、现在开始分别给“计划团队”、“执行团队”、“观察团队”指令 有关讨论 对比 2 个大组,选出最先完成任务的大组,听他们分享自己在工作过程中的感受,为什么 能够完成得比另外一组快 由观察员谈谈 2 个大组分别在排列任务过程的表现 总结在这个游戏中最大的启发是什么,领导力的讨论,沟通方面的问题,合作及配合是否 融洽,通过什么方法来解决问题。 附学员稿 “计划团队”任务指令及程序 1、培训师现在发给“计划团队”的其中 4 位队员每人一个装有魔板的信封并告诉“计划团 队”这 4 个信封中的魔板拼在一块会是一个空方阵。 2、培训师告诉“计划团队”从现在开始,你们有 25 分钟的时间作出如何指挥“执行团队” 拼出空方阵的计划并且让“执行团队”执行该计划,整个计划及执行时间为 25 分钟。 3、“计划团队”在任何时候都可以给“执行团队”口头指导,但只要“执行团队”开始动 手工作时,“计划团队”将不允许再做任何指导。 “计划团队”工作时的规则 1、你信封中的魔板只可以摆在你自己的面前,也就是说不能动别人的魔板,也不能把所有 的魔板都混合起来。 2、在计划和指导阶段,你都不能拿其他队员手中的魔板或相互交换魔板。 3、在任何时间都不能直接说出或展示图形答案。 4、在任何时间都不能把空方阵组合起来,这要留给“执行团队”去做 5、不能在魔板或信封上做任何记号。 6、“执行团队”必须监督你们遵守上述规则。 7、当执行团队开始拼装魔板时,计划团队不能再进行任何指导,但要留下来观察执行团队 如何装配。 执行团队任务指令及程序 1、培训师告诉“执行团队”:你们的任务是按照“计划团队”下达的指令来执行任务。 “计划团队”可以随时叫你们过去接受任务及计划指导,如果他们不叫你们过去,你们也 可以主动去向他们汇报工作。你们的任务必须在 25 分钟内完成,现在已经开始计时了。但你 们开始动手执行任务时,“计划团队”是不允许给予任何指导。 2、你们要尽可能迅速地完成所分配的任务。 3、在你们等待计划团队下达指令时,可以先讨论一下问题: ----等待接受一项未知的任务时,你心中有什么感受和想法呢? ----你们会怎样组织自己以一个团队的形式去执行任务? ----你们对“计划团队”有些什么看法? 4、请把以上问题的讨论结果记录下来,以便完成任务之后参加小组讨论。 “观察团队”任务指令及程序 培训师告诉“观察团队”的 4 位观察员,他们将分别对 4 个不同的小组进行观察并作出记 录: 1、你将观察一项团队练习,在这项练习中有 2 个团队参加活动,一个“计划团队”和一个 “执行团队”,他们将共同努力拼 16 块魔板,如果拼排正确,将会排出一个空方阵。 2、计划团队必须决定如何将这些魔板拼在一起,然后指导“执行团队”按计划将魔板拼在 一起。 3、“计划团队”只能提供一些建议和大致的拼排轮廓,但不能亲自动手做,只用言语指导, 让“执行团队”来完成整项任务。当“执行团队”开始动手执行任务时,“计划团队”将 不能再作任何指导。 4、作为观察员,你们需要观察整个活动过程并写观察报告。以下列出了 8 个问题,在你们的 观察中要留心考虑这些问题: --你们对自己的需求,“执行团队”的需求以及环境因素了解的准确程度如何? --他们是否能大概地把握问题的关键? --计划团队是怎样定义这个问题的? --你是如何为该问题定性的,即:“这个练习中的基本问题是……?” --计划者有没有努力尝试转化这个问题? --是否有制定可操作的目标? 他们的计划及组织效果如何 他们是否有评估现有的资源 他们是否受到“假设限制”的制约 他们是否预料到一些可能会出现的问题 --他们用什么方法来衡量整个任务的执行过程 --他们的工作效果如何 --在这次联系中,他们是否很成功? 观察员观察“执行团队”在不同阶段时的情绪变化及行为表现以及对其评价。 空方阵塑料板图形 部属角色与领导角色 目的:模拟部属与领导之间的沟通能力 游戏规则: 1、5 人为一组,一人扮演上级主管的角色,一人扮演直接主管的角色,三人扮演部属角色; 2、任务分别写在以下的角色单中,并用信封将角色单装好分给每个角色; 3、上级主管与部属分开做,由直接主管担任联系。 4、每组需要共同完成任务,如果完成任务举手示意。 5、游戏时间 40 分钟。 部属角色单(一) 1、你只可以与直接主管及其他二位同事互相写 MEMO 书面沟通,不可以越级报告。 2、你和其他人一样,手中都有 5 种图片。 3、你的直接主管及上级主管将领导你们完成任务。 4、手中的图片不可露白,也不可传递。 部属角色单(二) 1、你只可以与直接主管及其他二位同事互相写 MEMO 书面沟通,不可以越级报告。 2、你和其他人一样,手中都有 5 种图片。 3、你的直接主管及上级主管将领导你们完成任务。 4、手中的图片不可露白,也不可传递。 部属角色单(三) 1、你只可以与直接主管及其他二位同事互相写 MEMO 书面沟通,不可以越级报告。 2、你和其他人一样,手中都有 5 种图片。 3、你的直接主管及上级主管将领导你们完成任务。 4、手中的图片不可露白,也不可传递。 直接主管角色单 1、你可以与上级主管及部属在纸上沟通。 2、你和其它人员一样,手中各有五种图片。 3、你的主管将领导你们完成任务 4、手中的图片不可露白,也不可传递。 上级主管角色单 1、你只能与直接主管沟通,不能越级指挥 2、包括你在内,每人手中都有 5 种图片 3、你的任务就是“找出每个人相同的一种图形,并使每一成员均了解完成任务的答案”。 4、完成任务时,请举手。 5、有任何问题,可举手请教讲师。 6、手中的图片不可露白,也不可传递。 5 人相同的图形是: 撕纸 形式:20 人左右最为合适 时间:15 分钟 材料:准备总人数两倍的 A4 纸(废纸亦可) 适用对象:所有学员 活动目的 为了说明我们平时的沟通过程中,经常使用单向的沟通方式,结果听者总是见仁见智,个 人按照自己的理解来执行,通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后,又会怎样 呢,差异依然存在,虽然有改善,但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的? 这要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。 操作程序 1、给每位学员发一张纸 2、培训师发出单项指令: —大家闭上眼睛 —全过程不许问问题 —把纸对折 —再对折 —再对折 —把右上角撕下来,转 180 度,把左上角也撕下来 —争开眼睛,把纸打开 培训师会发现各种答案。 3、这时培训师可以请一位学员上来,重复上述的指令,唯一不同的是这次学员们可可以问 问题。 有关讨论 完成第一步之后可以问大家,为什么会有这么多不同的结果(也许大家的反映是单向沟通 不许问问题所以才会有误差) 完成第二步之后又问大家,为什么还会有误差(希望说明的是,任何沟通的形式及方法都 不是绝对的,它依赖于沟通者双方彼此的了解,沟通环境的限制等,沟通是意义转换的过 程) 游戏名称:趣味跳绳 大家都跳过绳吧,在玩的时候会发生很多事,不同的人会有不同反应,为什么呢?这 是一个典型的团队活动,需要大家共同配合,怎样取得最佳合作效果?这些问题,您是否 想过。让我们带着这些问题,再玩一次跳绳。 目标:使学员互助合作形成共识,完成低难度活动。 规则:请两个人各握住绳子的一端,其他人要一起跳过绳子,所有人都跳过算一下, 数一数整个团队总共能跳多少下。 讨论: (1) 当有人被绊倒时,各位当时发出的第一个声音是什么? (2) 发出声音的人是刻意指责别人吗? (3) 想一想自己是否不经意就给别人造成压力? (4) 接下来我们应该怎么做,刚才的感觉才不会发生? 注意: (1) 提醒膝盖或脚部有伤者,视情况决定是否参与。 (2) 场地宜选择户外草地进行,以免受伤。 (3) 合组跳绳时应注意伙伴位置及距离,以免踏伤伙伴或互相碰撞。 变化: (1) 可考虑不同的跳绳方式,如:每个学员依序进入。 (2) 可用两条绳子,或变换用绳方向。 教具:粗棉绳一条。 圆球游戏 游戏规则: 1、所有的人分成三组,每个小组约 20 人,分别配有 1、2、3 号球 2、游戏要求将球按 1、2、3 号的顺序从发起者手里发出,最后按此顺序回到发起者手里。在 传递过程中,每一人都必须触及到球,所需时间最少的获胜。 3、球掉在地上一次额外加 10 秒 培训师必读: 1、游戏开始时,三组人一般会不约而同地围成了三个圈,一个接一个地传递,计下三组的 成绩,例如分别为 17 秒、18 秒和 50 秒。 2、“有没有更好的办法让时间变得顼短些?这个游戏的最好成绩为 8 秒。”培训师可以向所 有小组提出挑战。(参考思路:用手围成一个圆筒状,让三个球分别从上面滑下,所用时 间仅为 4 秒!这是一个绝妙的想法!当然可能还有更快的方法,培训师需要不断启发学员 去思考新的方法。) 培训师点评: 有的队员在看到成绩连自己都不敢相信--“开始觉得三十秒已是不可思议的!”“能 不能再快些?”一个又一个想法从队员们的脑中蹦出来,游戏过程中不断传来喜讯…… "9 秒"、"5 秒"、"4 秒",最快的居然只用了 0.58 秒!通过这个游戏让学员感受到:每一件看似 不可能的事情摆到面前时,这种“不可能”的心理定势,使每个人都会想到放弃。做了才 能成功,但最终的成功不是因为你做了,而取决于你怎样去做。发挥团队智慧,集合团队 的创意,一件不可能完成的事情奇迹般的成功了,这就是团队的力量!思维可以指导人们 的行动,同时也约束人们的行动。要想成功唯有敢于超越自己的思维。 对一家企业而言,也许你的条条框框为你的发展立下了汗马功劳,但一味的遵循就易 沦为守旧。为员工建立一种启发创造性和"冲破框架"的环境条件:鼓励创新精神,从而开发 突破性的解决方案与策略,也就为企业创造更多地意想不到的机会。 核弹头 形式:12 人一组为最佳 类型:问题解决,团队合作 时间:30 分钟 材料及场地:25 米长的绳子一条,20 米长的绳子 2 条,水桶一只,短竹 2 条,砖头 1 个及 空地 游戏目的:让学员体验自己团队解决问题的能力,计划能力及团队合作精神。 操作程序: 1、 培训师让学员把 25 米长的绳拉成一个圈,并把水桶装 9 成满的水放在圆圈的中间,用 砖头把水桶垫起来。 2、 培训师开始给学员们讲下面一段故事:“在伊拉克的一个山村中有一枚没有引爆的核弹 头,给该地区造成了威胁。你们作为美国的特工人员将去该地区取出核弹头,并进行引爆。 圆圈内为辐射区,所有人员都不得进入圈中,2 条 20 米长的绳子及 2 条竹子为防辐射物品, 故可以进入辐射区,但不能碰到地上。” 3、 全团成员必须在 30 分钟内把水桶提出,水不能洒出来。 有关讨论: 1、 全队中共出现多少个主意,为什么采纳了现在所使用的主意来执行任务? 2、 在全过程中你认为最佳表现在哪里,团队的合作精神体现在哪里? 3、 团队在解决问题时,采取的是什么步骤,这些步骤有什么地方可以改进? 交通阻塞 道具:比参加人数多一个塑胶地垫 说明: 1、将塑胶地垫呈一字型在地上铺开,让学员全部站在地垫上,留中间一个地垫不站人; 2、学员分成两边相对而站,通过中间的空格进行移动, 3、移动的方式是只能前进一格或跳一格,不能后退 4、完成两边人的互换,并且大家维持同一个方向。 规则: 1、学员只能前进不能后退,只要有人后退就要重来 2、当有人知道答案时,我们要每个人都知道答案 解手链 形式:10 人一组为最佳 时间:20 分钟 材料:无 适用对象:全体人员 活动目的:让学员体会在解决团队问题方面都有什么步骤,聆听在沟通中的重要性,以及 团队的合作精神。 操作程序 1、培训师让每组圈着站成一个向心圈。 2、培训师说:先举起你的右手,握住对面那个人的手;再举起你的左手,握住另外一个人 的手;现在你们面对一个错综复杂的问题,在不松开的情况下,想办法把这张乱网解开 3、告诉大家一定可以解开,但答案会有两种。一种是一个大圈,另外一种是两个套着的环。 4、如果过程中实在解不开,培训师可允许学员决定相邻两只手断开一次,但再次进行时必 须马上封闭。 有关讨论 你在开始的感觉怎样,是否思路很混乱? 当解开了一点以后,你的想法是否发生了变化? 最后问题得到了解决,你是不是很开心? 在这个过程中,你学到了什么? 你说我做 道具:七彩积木 参加人数:20-30 人 用时:约 1 小时 游戏前准备:培训师先自己用积木做好一个模型。 过程: 1、将参加人员分成若干组,每组 4-6 人为宜。 2、每组讨论三分钟,根据自己平时的特点分成两队,分别为“指导者”和“操作者”。 3、请每组的“操作者”暂时先到教师外面等候。 4、这时培训师拿出自己做好的模型,让每组剩下的“指导者”观看(不许拆开),并记录 下模型的样式。 5、15 分钟后,将模型收起,请“操作者”进入教室,每组的“指导者”将刚刚看到的模型 描述给“操作者”,由“操作者”搭建一个与模型一模一样的造型。 6、培训师展示标准模型,用时少且出错率低者为胜。 7、让“指导者”和“操作者”分别将自己的感受用彩笔写在白纸上。 游戏点评: 1、身为指导者的你,体会到什么? 2、身为操作者的你,体会到什么? 3、当操作者没有完全按照你的指导去做的时候,指导者的你有什么感觉? 4、当感觉到你没能完全领会指导者意图的时候,操作者的你有什么感觉? 5、当竞争对手已经做完,欢呼雀跃的时候,你们有什么感受? 6、当看到最后的作品与标准模型不一样的时候,你们有什么感受? 7、是效率给予的压力大,还是安全性给予的压力大? 8、指导者和操作者感受到的压力有什么不一样? 适用课程:《职业压力》、《团队建设》。 6 盒冰红茶 课间休息,林先生在每个桌子分别放上 6 盒冰红茶,红的、绿的,煞是好看。但是他 说:“先不要喝哦,待会儿我们用它来做个游戏。” 30 名学员分成 4 个小组,每两个小组又编成两个竞赛小队。一个竞赛小队中的一个组, 背着另一组先将自己桌上的 6 盒冰红茶摆成任意形状,然后,通过语言描述给同队中的另 一组,另一组听到描述后即开始摆放。另一队亦然。10 分钟后,哪一组摆放图形最相似,就 算哪一队为胜者。 6 盒冰红茶拼图?太“小儿科”了。我们组的 7 个人个个是“赛孔明”,14 只手把它们摆 成一个立体的“天”字,上下三层,前后三层,够水平的吧?再看看另一队的那个组,他 们摆了个最简单正六边形,既没有层次,又缺乏“艺术”,真够笨的。正美哩,我们队另 一组的阿红着急了:快点说吧,下一步工序是我们听你们的遥控啦! 我们这幅够艺术的拼图确实难模仿!7 张嘴嚷开了:“有三层”、“是立着的”、“前边 不出头”、“两个摆成一横”,……等到阿红她们手忙脚乱地听我们指挥,将 6 盒冰红茶摆 得刚有点模样时,时间到了。 大家先一起评判另一队。他们队的两个拼图完全一样,都是立着的正六边形,汉字标 签一律朝外,拼音字母一律向内,红、绿颜色相间,字头咬字尾按顺时针有规律地排列。一 目了然。 再看看我们这一队,大伙儿全乐了,两个组的“天”字怎么比较也不像:一组是红盒, 一组是绿盒,一组汉字朝外,一组汉字朝内,一组盒头朝前,一组盒头向后……。 最后,当然我们输了。阿红气得直瞪我们:“就你们能耐,自作聪明!” 这时,林先生开始讲解“沟通的技巧”,他说:“上级给下属布置任务,要简单明了, 内部流程不要故意弄得很复杂,人为地设置障碍。指令一定要明确,描述一定要到位… …” 游戏名称:蒙眼三角形 蒙着眼睛做游戏,一个团队还能合作愉快吗?因为我们是一家人,因为我们有着共同 的目标,所以我们能行! 目标:使学员互助合作形成共识,完成低难度活动。 规则:用眼罩将所有学员的眼睛蒙上,在蒙上前先观察一下四周的环境。然后,将双 手举在胸前,像保险杆般保护自己与他人。目标是整个团队找到一条很长的绳子,并将它 拉成正三角形,且顶点必须对着北方。完成时每个人都能握住绳子。 讨论: (1) 回想一下发生过什么事? (2) 各位是怎么找到绳子的? (3) 各位是如何拉正三角形的? (4) 想象和蒙上眼之前看到的差异大吗?其他人当时的想法如何? (5) 各位觉得绳子像什么? (6) 这个游戏和工作类似吗? (7) 游戏最有价值之处是什么? (8) 如果再玩一次你会怎么做? 注意:场地应选择在户外草地上进行,以免跌倒受伤。 变化: (1) 可以排列不同队形。 (2) 绳子可以用尽(难),可以不用尽(易)。 教具:粗棉绳一条、眼罩(依人数而定)。 水草 时间:20 分钟 人数:不限 适用范围:创造力 案情:一个男人,走到湖边的一个小木屋,同一个陌生人交谈以后,就跳到湖里死了。 过程: 1、由培训师交代案情,学员通过问封闭性问题的方式去判断案情的起因。 2、培训师只负责学员的问题,但只能说“是”或“不是” 3、计时间。 故事的起因: 在一个夏夜的湖边,一对热恋男女谈情说爱,由于夏夜炎热,男人去买饮料解渴,留下小 姐在湖边等。结果十五分钟之后,等男人回来之后,发现小姐已经不在原来的地方,于是 这个男人在湖的周围大声呼唤她爱人的名字,没有人回映。时间一分一秒过去,男人越想 越担心,一种不祥的预感已经笼罩在他的心头。“扑通”一声,男人跳下湖里,在湖里寻 找爱人的足迹,他在湖底摸索了许久,什么也没有发现,除了一些象水草一样的东西,因 担心水草会有危险,所以,就放弃了湖底寻找,上岸之后,男人沿着湖边到处寻找。夜深 了,人静了,男人拖着疲惫的身体继续沿着湖边寻找。这时他看到湖边有一个亮着灯的小 木屋,于是敲门,开门的是一位陌生的老大爷。 “老大爷,你没有看到一位长头发,穿红色裙子的女孩?” “没有” 男人仍不放过一线希望,把爱人失踪的遭遇包括在湖里寻找的经过一五一十的告诉了陌生 人。 “我是这个湖的看守员,这个湖里几十年来一直都没有生长过一根水草” 原来,男人在湖里摸到的不是水草,而是她爱人的长发。于是,男人跳到湖里殉情了。 举胖子 游戏方法: 在学员当中挑选个头最大,体重最重的学员,请他坐在讲台上的一张座椅上,另外在学员 中挑选四名最瘦小的学员,请他们上台,要求:四名瘦小的学员要合力将坐在椅子上的胖 学员举起来,起码 3 分钟,但是,每人只能动用自己的一到两个手指 分析: 不要认为不可能 要善于听取讲师的引导 利用正确的方法 通力合作 高空飞蛋 活动目的 体现小组成员的创造力及团队精神 形式:3 个人一个小组为最佳 类型:创造力,团队合作 时间:30 分钟 材料及场地:每组鸡蛋一只,小气球一只,塑料袋一只,竹签 4 只,塑料匙、叉各 2 支,橡 皮筋 6 条;3 层楼及楼下空地 适用对象:所有学员 操作程序 1、培训师把上述所说材料发给每组,,而后让学员在 25 分钟之后到指定的 3 层楼的地点把 鸡蛋放下来,为了不使鸡蛋摔破,可以用所给的材料来设计保护伞。 2、25 分钟之后,每组留一位学员在 3 层楼高的地方进行放鸡蛋,其他学员可以到楼下空地 观赏及检查落下的鸡蛋是否完好。 3、鸡蛋完好的小组是优胜组,可以进行决赛,胜出者,培训师可以给一些小礼品作为奖励 有关讨论: 你们组的创意是怎么得来的? 在小组合作过程中大家的协调程度如何? 沙漠奇案 时间:20 分钟 人数:不限 适用范围:创造力 案情:一个男人,在沙漠当中一丝不挂躺着,死了,周围没有痕迹。 过程: 1、 由培训师交代案情,学员通过问封闭性问题的方式去判断案情的起因。 2、 培训师只负责学员的问题,但只能说“是”或“不是” 3、 计时间。 故事的起因: 一对夫妇乘坐热气球在一望无际的沙漠当中探险,不幸在途中热气球燃料不足,需要减轻 热气球的重量,。夫妇想尽办法,将一切可以扔的东西都全部扔掉,甚至包括衣服,但是 这仍不能根本解决问题,最后,丈夫为了他心爱的妻子能够逃出升天,就舍弃了自己的生 命,跳下沙漠中身亡。 找变化 1、找一个你身边的学员结成伙伴 (partner) 2、背对背,给你们 3 分钟,在身上做 3 个变化 3、回过头,彼此找找对方的变化 4、再背对背,给你们 3 分钟,在身上做 10 个变化 5、回过头,彼此找找对方的变化双方都找出 10 个变化的,请举手 天龙八部 目标:以较热烈的活动使学员彼此热络 规则: 1、学员双手搭在左右伙伴的肩膀,围成一圈 2、在训练员的口令下往前踏步 3、计算共能走动几步 注意事项: 1、注意肩部的压迫,压力过大时应出声停止再向前 2、避免朝某一方向跌到。 翻叶子 道具:依人数多少给予大、中、小的塑胶帆布 说明:参加游戏的人都必须站在塑胶帆布上,然后需要将塑胶帆布翻过来。 规则: 1、所有人都必须站在叶子上(包含讨论) 2、只要有人的身体任何部分碰触到地面就要重来 讨论: 1、我们怎么办到的?在过程中听到什么?有何感受? 2、各位觉得叶子象什么?而整个过程又是什么? 3、在生活中有无类似感受? 4、从过程中你学到什么? 变化: 帆布面越小越难,可计算难度系数。 平结绳圈 道具:准备长短不一的绳子若干条(依人数而定) 说明: 1、 训练师将平结的打法教会学员,(注意平结是一种绳子的活结打法,节点可以任意伸 缩) 2、 学员将平结打好后成一绳圈,放在地上,然后学员将脚放在绳圈之内 3、 训练师提醒学员:“你们的脚在绳圈之内了吗?确认安全了吗?” 4、 学员确认之后,训练师说:“开始换位”,学员全部离开自己的绳圈并到其他的绳圈之 内;三次之后,开始逐渐减少绳圈的数量,每次减少一个,并经常提醒学员:“你们的脚 在绳圈之内了吗?确认安全了吗?”;但要求就是所有学员不得在绳圈之外。(可能是几 个人同时挤在同一个绳圈里) 5、 到最后只剩下一个绳圈的时候,所有人都站在一个绳圈里,不段缩小圆圈,直到所有人 都紧紧挤在一起;游戏第一阶段结束 6、 游戏第二阶段:当训练师不断地将绳圈缩小至极限范围,并不断询问所有人有没有信心 挑战极限。学员不断地会进行挑战,当到达极限的时候,往往会出现一些意想不到的结果: 比如,有人会提示出我们有没有办法寻找新的思路来挑战极限。记住,培训师要注意把握 学员的场上气氛,及时加以引导。如果学员没有办法解决问题的时候,培训师视情况将解 决方法公布——所有学员可以坐在地上,将脚放在绳圈内,就符合游戏的要求:“脚在绳 圈之内” 游戏点评: 该游戏可以分为两个阶段:第一阶段可从团队的角度挖掘游戏的内涵;第二阶段可以从创 新的角度挖掘游戏的内涵。培训师应注意把握分寸,否则会起不到游戏的效果。 迷失丛林 形式:先以个人形式,之后再以 5 人的小组形式完成 类型:团队建设 时间:30 分钟 材料及场地:迷失丛林工作表及专家意见表,教室及会议室 适用对象:所有学员 活动目的:通过具体活动来说明,团队的智慧高于个人智慧的平均组合,只要学会运用团 队工作方法,可以达到更好的效果。 操作程序 1、培训师把“迷失丛林”工作表发给每一位学员,而后讲下面一段故事: 你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事,这时你必须跳伞。 与你们一起落在非洲丛林中有 14 样物品,这时你们必须为生存作出一些决定。 2、在 14 样物品中,先以个人形式把 14 样物品以重要顺序排列出来,把答案写在第一栏。 3、当大家都完成之后,培训师把全班学员分为 5 人一组,让他们开始进行讨论,以小组形 式把 14 样物品重新按重要顺序再排列把答案写在工作表的第二栏,讨论时间为 20 分钟。 4、当小组完成之后,培训师把专家意见表发给每个小组,小组成员将把专家意见转入第三 栏。 5、用第三栏减第一栏,取绝对值得出第四栏,用第三栏减第二栏得出第五栏,把第四栏累 加起来得出一个个人得分,第五栏累计起来得出小组得分。 6、培训师把每个小组的分数情况记录在白板上,用于分析: 小组 全组个人得分 团队得分 平均分 1 2 3 4 7、培训师在分析时主要掌握两个关键的地方: 1)找出团队得分低于平均分的小组进行分析,说明团队工作的效果(1+1 大于 2); 2)找出个人得分最接近团队得分的小组及个人,说明该个人的意见对小组的影响力。 有关讨论: 1、你对团队工作方法是否有更进一步的认识? 2、你的小组是否有出现意见垄断的现象,为什么? 3、你所在的小组是以什么方法达成共识的? /将以下内容打印给学员/ 物品清单 1 个人顺序 2 小组顺序 3 专家排列 个人和专家比较(3-1) 小组与专家比较(32) 1 药箱 2 手提收音机 3 打火机 4 三只高尔夫球杆 5 七个大的绿的垃圾袋 6 指南针 7 蜡烛 8 手枪 9 药箱一瓶驱虫剂 10 大砍刀 11 蛇咬药箱 12 一盒轻便食物 13 一张防水毛毯 14 一个热水瓶 第 6 步:计算个人得分(第 4 步总和) 第 7 步:计算团队得分(第 5 步总和) 第 8 步:统计小组中最低个人得分 第 9 步:计算个人得分低于团队得分的总和 第 10 步:计算个人得分的平均数 专家选择 药箱 6 手提收音机 13 打火机 2 3 支高尔夫球杆 11 7 个大绿色垃圾袋 7 指 南针(罗盘)14 蜡烛 3 手枪 12 一瓶驱虫剂 5 大砍刀 1 蛇咬药箱 10 一盒轻便食物 8 一张防水毛毯 4 一个热水瓶 9 橡皮筋 游戏方法: 将学员分成两组,一组学员排成一排,站在凳子上。给每位凳子上的学员发一支牙签衔在 嘴里,给第一位学员的牙签上套一个橡皮筋,要求第二名学员用牙签接住后向下传。第三 名接住后再往下传……直到最后。而站在地上的一组学员除了不能推凳子上的人外,可以 用任何办法进行干扰,如果橡皮筋掉了的话,就要重新开始。 一组传完后,两组队员交换角色。 分析: 体现团队合作的重要性、方法。 如何建立信任 带眼罩行走,两人一组 第一阶段:一个人带眼罩行走,另一人手牵手,可以提示; 第二阶段:一人带眼罩行走,另一人在其左右,但不能身体接触,也不能使用语言提示; 第三阶段:一人带眼罩行走,另一人与你保持一定距离,不能使用语言提示。 游戏说明: 1.领导行为、观点的连续性、一致性,保持沟通,是信任建立的根本保障 2.手把手教—引导—建立信任,授权,同时不断给予指导 踩报纸 游戏方法: 参加游戏人员在 10 人以上,在规定的时间(由讲师视人数多少而定)内全部站到 1 开的报 纸上,(特别说明,全部的脚不能站出报纸的边界) 分析: 解决问题的思路要突破限制,要敢于尝试、大胆想象,并善于实验学员的建议,排除不可 行的方案 蒙眼作画 人人都认为睁着眼睛画画比闭着眼要画得好,因为看得见,是这样吗?在日常工作中,我 们自然是睁着眼的,但为什么总有些东西我们看不到?当发生这些问题时,我们有没有想 到可以借助他人的眼睛?试着闭上眼睛,也许当我们闭上眼睛时,我们的心敞开了。 目标: 1. 使学员明白单向交流方式与双向交流方式可以取得不同效果。 2. 说明当我们集中所有的注意力去解决一个问题时,可以取得更好的结果。 游戏过程: 所有学员用眼罩将眼睛蒙上,然后分发纸和笔,每人一份。要求蒙着眼睛将他们的家 或者其他指定东西画在纸上。完成后,让学员摘下眼罩欣赏自己的大作。 讨论: 1. 为什么当他们蒙上眼睛,所完成的画并不是他们所期望得那样? 2. 怎样使这一工作更容易些? 3. 在工作场所中,如何解决这一问题? 变化: 1. 让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。在他们完成图画后,将所有 的图片挂到墙上,让学员从中挑选出他们自己画的那幅。 2. 教员用语言描述某一样东西,让学员蒙着眼睛画下他们所听到的,然后比较他们 所画的图并思考,为何每个人听到是同样的描述,而画出的东西却是不同的,在工作时呢? 所需时间:10-15 分钟 教具:眼罩,纸,笔 航空公司的经营游戏 游戏方法: 1、将学员分成 5-6 个组,每个组将分别代表一家航空公司在市场经营; 2、市场经营的规则就是:所有航空公司的利润率都维持在 9%;如果有三家以下的公司采 取降价策略,降价的公司由于薄利多销,利润率可达 12%,而没有采取降价策略的公司利 润率则为 6%;如果有三家和三家以上的公司同时降价,则所有公司的利润都只有 6% 3、每个小组派代表叫到小房间里,交代上述游戏规则。并告诉小组代表,你们需要初步达 成协商。初步协商之后小组代表回到小组,并将情况向小组汇报; 4、小组经过讨论五分钟之后,需要作出最终的决策:降还是不降?并将决定写在纸条上, 同时交给讲师。 5、讲师公布结果 点评: 1、本游戏看似简单,但结果往往出人意料但又在意料之中,因为大部分公司都会选择降价, 结果降价会导致两败拒伤; 2、还告诉我们两个道理:1)不要假定竞争对手比你傻;2)不要打价格战,因为价格战没 有赢家; 齐眉棍/圈 游戏方法: 1)准备一根 2-3 米左右的轻质塑料棍(最好可伸缩); 2)让小组成员站成相对的两列/并排一列亦可,让小组成员全部将双手举到自己的眉头的位 置; 3)将轻质塑料棍放在每个人的双手上,注意:必须保证每双手都接触到轻质塑料棍的 ,并且 手都在轻质塑料棍下面; 4)要求小组成员将轻质塑料棍保持水平,小组成员的任务是: 在保证每个人的手都在轻质塑料棍下面的情况下将轻质塑料棍完全水平的往下移动。一旦 有人的手离开轻质塑料棍或轻质塑料棍没有水平往下移动,任务就算失败。 用圈亦可代替做本游戏。 游戏的启示: 1、看似游戏很简单,但要成功的完成非常不容易; 2、如果一个人去完成这个任务是相当简单的一个事情,但是一个人做的工作由几个人来作, 它比一个人干时还要不容易完成,因为几个人之间将形成许多的相互关系,制造出许多新 工作,因此团队的力量不容忽视,可以引伸到帕金森定律; 3、如果小组中有任何一个人不同于组织的共同节奏,轻质塑料棍将无法保持水平下降 纸牌游戏 游戏规则: 1、每 4 人一组,每人手里拿着标有 X、Y 标记的纸牌各一张 2、进行 10 局选择。每人出 X 或 Y,根据如下记分规则进行记分: 4X 每人输 1 元 3X 每人输 1 元 1Y 每人输 3 元 2X 每人输 2 元 2Y 每人输 2 元 1X 每人赢 1 元 3Y 每人输 1 元 4Y 每人赢 1 元 3、分别与游戏的第 3 次和第 6 次开始前有 30 秒时间进行沟通,其余的过程当中不允许说话 4、培训师游戏结束之后分析学员的游戏过程,讲解类似《囚犯的困境》 /将下面的内容打印给学员/ 纸牌游戏 记分规则: 4X 每人输 1 元 3X 每人输 1 元 1Y 每人输 3 元 2X 每人输 2 元 2Y 每人输 2 元 1X 每人赢 1 元 3Y 每人输 1 元 4Y 每人赢 1 元 记分卡 回合 你的选择 群体的选择 支付 备注 1 X Y X Y 2 X Y X Y 3 X Y X Y 4 X Y X Y 5 X Y X Y 奖金支付 x3 倍 6 X Y X Y 7 X Y X Y 8 X Y X Y 奖金支付 x5 倍 9 X Y X Y 10 X Y X Y 奖金支付 x5 倍 培训游戏 记忆关键字 你对自己的记忆力有信心吗?有没有因为忘了不该忘的事而造成不必要的麻烦?其实, 好记性不完全是天生的,利用有效的记忆方法,你一样可以记得更牢。 目标:利用有效的方法记忆一长串名字或事物 时间:15 分钟 人数:10-20 人 过程: 1. 通过关联法来学习,认识大多数事物。这项练习会提供一个简单快速记忆十个关键 字的方法。为简便起见,以教室作为联系物。 2. 先给教室的每堵墙和每个角落指定一个数字。如下图所示, 1、3、5、7 为角落, 2、4、6、8 为墙,地板为 9,天花板是 10。讲师和学员一起一遍遍复习数字的指向。如"这堵墙 是几?"直到学员准确记住 10 个数字的指向。 (教室平面图) 3. 给每个数字指定一个具体事物(如下表): 1 (角落) 洗衣机 6 (墙) 青蛙 2 (墙) 炸弹 7 (角落) 小汽车 3 (角落) 公司职员 8 (墙) 运货车 4 (墙) 药 9 (地板) 头发 5 (角落) 钱 10 (天花板) 瓦片 4. 为了快速有效地记住每个指定的具体事物,非常有必要赋予每个事物一个不寻常的、 傻乎乎的、甚至是过分夸张的视觉效果。比如:"1 是一台很大的,足足有 10 米高的洗衣机。 它正在洗衣服,弄得到处是水。"而学员必须去想象这个情景。"2 呢,假象那堵墙坍塌了下 来,因为有一枚炸弹爆炸了。""3 呢,看!一个 2 米高的公司职员戴着一顶可笑的白帽子, 从那个角落朝我们笔直走了过来。"就这样,赋予每个数字和事物以视觉效果。 5. 当学员通过这个方法有效记住 10 个相互之间毫无关联的事物后,讲师总结:"把记 忆方法收入你的记忆库中。下次当你要回想起那 10 个关键字时,就想想你在这个房间每堵 墙,每个角落,天花板和地板上所看到的那些傻乎乎的夸张景象。记住,你设想的东西越 有趣,你以后越能轻易地回想起来。" 头脑风暴 成年人很容易被旧有的思维和行为模式"套牢",然而缺乏创造力是这个日新月异的时 代最忌讳的弱点。其实,不是你不会创造,而是缺乏创造的习惯和激情。所以,让 "头脑风 暴"来帮助你。 目标:给学员练习创造性解决问题的机会。 时间:10 分钟 教具:回形针,可移动的桌椅 人数:4-6 人一组为最佳 过程: 1. 调查研究表明,创造力可以通过简单、实际的练习培养。可很多的时候,创新的想 法往往被诸如"这个我们去年就已经试过了"或"我们一直就是这么做的"的想法扼杀。为了让 参与者发挥与生俱来的创造力,需进行头脑风暴的演练。 头脑风暴的基本准则如下: ¢ 不允许有任何批评意见; ¢ 欢迎异想天开(想法越离奇越好); ¢ 要求的是数量而不是质量; ¢ 寻求各种想法的组合和改进。 2. 将全体人员分成每组 4-6 人的若干小组。他们的任务是在 60 秒内尽可能多地想出 回形针的用途(也可以采用其它物品或题目)。每组指定一人负责记录想法的数量,而不 是想法本身。 3. 一分钟之后,请各组汇报他们所想到的主意的数量,然后举出其中"疯狂的"或"激 进的"主意。有时,一些"傻"念头往往会被证实是有意义的。 讨论: 在进行头脑风暴时你有什么顾虑? 你认为头脑风暴最适合于解决哪些问题? 在工作中哪些时候可以利用头脑风暴? 寻猎 所需时间:由参加的人数及所列项目的多少来决定 小组人数:无限制,但要分 5-7 人为一组 所需物品:给每一组发一个"寻猎"项目列表 游戏概述: 此游戏就开展于一个长期训练过程的开始或训练临近结束的阶段。 目的: 1、 加深团队成员间的接触 2、 发现团队成员的智慧 步骤: 1、 将团队成员分为 5-7 人。 2、 告知每个参与者将一起去参加一个搜寻活动,获胜的小组将受到奖励。 3、 将"寻猎"列表交给各小组,告诉他们将利用他们自己的智慧尽可能多的获得表中所列内 容。 4、 设置一个时间限制,如 1 小时。 5、 当时间到时,命令每个队都集合回来,比较哪一个队的得分高 讨论题目: 1、 其他小组与完成有多少差距。 2、 你是怎么分析获胜队的获胜原因的。 3、 在你的小组里是否有人显得比其他人更出色。 4、 有人领导你的小组吗?是谁?为什么他能领导? 勇于承担责任 规则:学员相隔一臂站成几排(视人数而定),我喊一时,向右转;喊二时,向左转;喊 三时,向后转;喊四时,向前跨一步;喊五时,不动。 当有人做错时,做错的人要走出队列、站到大家面前先鞠一躬,举起右手高声说:“对不 起,我错了!” 做几个回合后,提问:这个游戏说明什么问题? 面对错误时,大多数情况是没人承认自己犯了错误;少数情况是有人认为自己错了, 但没有勇气承认,因为很难克服心理障碍;极少数情况有人站出来承认自己错了。 在日常工作中也有很多这样的现象,在深圳有一家香港公司的办事处,有一位主管和 一位职员。办事处刚成立时需要申报税项,由于当时很多这样性质的办事处都没申报,再 加上这家办事处没有营业收,所以这家办事处也没申报。两年后,在税务检查中,税务局 发现这家办事处没有纳过税,于是做出了罚款决定,数额有几万。这家办事处的香港老板 知道这件事后,就单独问这位主管“你当时怎么想的,现在发生这要的事情?”这位主管 说“当时我想到了税务申报,但职员说很多公司都不申报,我们也不用申报了,考虑到可 以给公司省些钱,我也就没再考虑,并且这些事情都是由职员一手操办的。”老板又找到 这位职员,问
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团队培训小游戏
团队培训小游戏 领袖风采 具体方法:分 2 个小组,每个小组的组长推选 2 个组员,在 1 分钟内对指定 产品进行推销。并由其它组员举手表决选出成功推销者。失败一方的领导受到相 应处罚。 目的:加强团队意识,由此可看出个体的不足会影响到团队的业绩,个人的 成绩是团队业绩的基础。 1、城堡攻防 讲解故事和玩法:古时候有天使、魔鬼、法师三种,天使怕魔鬼,魔鬼怕法师, 法师怕天使。 他们各自的代表动作: 天使:扬翅膀,魔鬼:伸爪,法师:双手合十。 将人员分成两批,相距约 30 米,各自划定一区域作为本方的城堡,本方的说话 不能让对方听到,中间相距 5 米划两条线,作为各自的攻击发起线。 双方在自己的城堡各自商量好准备做的动作及先后次序,然后前行至攻击发起 线准备,听口令 1-2-3-开始,同时做动作。 1、按照“天使怕魔鬼,魔鬼怕法师,法师怕天使”的原则,赢的一方开始追赶 输的一方,输的一方则开始尽力逃回本方城堡,在回到本方城堡前被赢方任何 人碰到身上任何部位即成为对方俘虏,停止逃跑;等逃的一方未被俘虏的人员 逃回本方城堡后,获胜方带着俘虏回归本方城堡。然后双方重新商量好后重新开 始游戏。当一方全体被俘或者游戏一定时间后,活动停止,人多方获胜。 2、如果第一次出的动作相同,则按事先商量好的次序继续做动作,因此事先要 商量好 3-5 个动作次序。分出胜负后按 1 继续游戏。 注意:如果做错动作,即自动成为对方俘虏,到对方城堡等候处理。 2、盲人闯雷阵 ★教具:实心球若干个。 ★场地布置:在 10~15 米长的前进道路上,无规则地放若干个实心球。 ★方法:每人预先选择捷径通过一次,碰球为失败,看哪个能闯过雷阵。 ★规则: 1.不允许睁眼睛看。 2.不许出声或其他暗示。 3.碰球人不许继续前进,立即将球放回原处。 要求:练习人注意开始的前后间隔,以免碰撞。 3、万花筒 比赛项目:50 人混合团体比赛 比赛规则: 所有的参赛者务必记住以下的 7 条口诀: 牵牛花 1 瓣围成圈;杜鹃花 2 瓣好做伴; 山茶花 3 瓣结兄弟;马兰花 4 瓣手拉手; 野梅花 5 瓣力气大;茉莉花 6 瓣好亲热; 水仙花 7 瓣是一家。 50 人随意站立在指定的圈内,游戏开始,主持人击鼓念儿歌,主持人的儿歌随 时回停止,当主持人喊到"山茶花"时,场内的参赛者,必须迅速包成 3 个人的 圈,当喊到"水仙花"时,要结成 7 个人的圈,"牵牛花"就只要 1 个人站好就可 以,凡是没有能够与他人结成圈,或者数字错误的,都被淘汰出局,到最后圈 子里剩下的为赢家。 评:要求你的反应敏捷,动作迅速,当然记忆力要相当的好,50 个人的大游戏, 难免会乱作一团,到时候你要记得相信自己! 奖励方法:等到圈内剩余人数到 5 人左右,游戏即停止,这剩余的人即获得个 人奖。 游戏时间:每轮 15 分钟左右 游戏人数:每轮游戏人数 30-50 人 奖品数量:每轮游戏奖品数量根据实际而定(10 份以下) 4、抓手指 [目 的]集中注意力。 [方 法] 学生围成一个圆圈,面向圆心站好,然后把左手张开伸向左侧人,把 右手食指垂直放到右侧人的掌心上。 教师发出“原地踏步走”的口令后,全体踏脚步。教师可用“1、2、1”的口令调 整步伐。当发出“1、2、3!”的口令时,左手应设法抓住左侧人的食指,右手应 设法逃掉,以抓住次数多者为胜。 [规 则] 1.抢口令者抓住无效。 2.手掌不张开,抓住无效。 5、-万里长城 1、参加者围成一圈,向右转,双手搭住前面一人的双肩,要求所有人注意听一 个口令(比如叫停就停,叫跳就跳,叫坐就坐,叫坐时前一人要坐在后一人腿 上,叫走就走),听到后必须按口令做,否则受罚。 2、游戏开始,所有人听口令往前走,1-2-1,1-2-1,1-2 坐,第一次一般会有 人跌倒或者不坐下,不坐下的受罚。 3、让大家依然双手搭住前面一人双肩,但距离缩短,再试一次,所有人都坐住 了,开始倒数 10-9-8-。。。-1),站起。 4、参加者双手搭住再前面一人的双肩,再试一次,应该都能做稳了 5、活动结束可以请人谈谈感受。 6、强渡金沙江 模拟背景:生活在云南边陲金沙江边的一个少数民族,每年春江水暖的时候, 都要举行声势浩荡的传统渡江比赛,有趣的是他们的渡江工具并不是“船”而 是“桥”,而且除了渡江速度外,桥的美观度、比赛选手的配合熟练程度等都是 决定胜负的重要因素,在他们朴素的民间游戏中,包含着丰富的团队管理思想 …… 活动目标: 体验统一的目标和行为规范对于团队绩效的重要性; 领导能力和创新精神的训练; 练习“分析、目标、战略、计划、分工”的工作程序; 强化团队沟通和团队合作意识; 回归自然,娱乐身心。 内容梗概: 分组:所有参赛人员每 10 人为一组,按照龙、虎、狮、豹等命名…….。 任务:每组按照组织者事先提供的各种原材料和工具(包括纸板箱、封箱带、百 得胶等),自行设计、制作两座相同的桥,并以这两座桥作为“渡江”工具,渡 过规定宽度的“金沙江”。其中,所用原材料和工具较少、制作时间较短、“渡 江”速度较快、桥身强度及美观度较高、计划性较好、队员的分工配合较优的组 获得优胜。 渡江要求:同组的 10 个人全部站在 A 桥上,然后把 B 桥移到 A 桥前,10 个人再 全部转移到 B 桥上,……如此不断前进。过程中桥不能塌陷、任何人不得从桥上 下来…… 7、抛接小熊 活动内容:在一片空场地所有的人围成一圈,上一个抛手询问下一个目标传递 者:“准备好了没有”,在接的人应答准备好之后,将球抛出,抛出后双手抱 胸,依次类推,直到所有的人传接一次为止,计时;在规则熟知后,快速传接 一圈, 计时;再次开始,此时有不断的布熊玩具(20 个)被抛入场中,看有多少个小 熊是按照最后顺序归到最后者? 活动目的:流程的熟悉,可以增加工作效率; 在外界环境变化,多线程工作中的处理工作能力; 活动道具:球;布玩具 20 个 8、盲人运球 任务:由队长指挥队员将红桶中的球全部运到蓝桶中。注意,整个过程中队员的 手不能接触球;不能移动桶,可使用场地内的物品。 规则:(以 15 人为例) 15 人中选 1 人为队长,站在指定位置; 选 2 人作副队长,站在距离队长 10 米远的位置; 其余 12 人,每 3 人一组;站在距副队长 5 米位置,面向队长,横排站立;两两 双腿绑在一起,蒙住双眼。 在每组人身后 1 米处放置一黄桶,桶中装有 30 只乒乓球; 在每组人侧前 1 米处放置两组工具。 在副队长和队长中间的位置放置两只蓝桶。 所有队员准备就绪,将任务卡交给队长。活动开始。 道具:4 个纸杯,8 个匙,8 双筷子,4 把叉,1 张任务卡。1 张题目卡(可作为 副队长的干扰项目) 9、龙马传奇 模拟背景:一个阳光灿烂的季节,一群来自现代化都市的职业探险家走入一片 陌生而美丽的土地:四周群山环抱,草木森森,而眼前是一望无际的湖水…… 他们向往湖中那座神秘的小岛,他们要在岛上燃起炊烟、支起帐篷、享受沉静在 湖光山色中的生活,但是,他们首先必须抓紧时间,在天黑以前用有限的原材 料和工具扎一只竹筏,作为登岛的交通工具…… 活动目标: 体验统一的目标和价值观对于团队绩效的重要性; 培养员工的创新精神; 练习“分析、目标、战略、计划、分工”的工作程序; 培养员工团队沟通和合作技巧; 回归自然,娱乐身心。 内容梗概: 同舟共济:各小组按照组织者事先提供的原始竹料、木板、绳子等,自行设计、 制作一只竹筏,并用自制的竹筏划过规定的航道……,所用原材料和工具较少、 制作及划行速度较快、失误(有人落水)较少的队获胜。 旷野炊烟:架起土式的烧烤炉,让肉香在傍晚的空气中弥漫…… 安营扎寨:两人帐篷、三人帐篷、四人帐篷,像一簇簇鲜花散落在青青的草地上 …… 篝火煽情:当篝火照亮夜空的时候,也照亮了每个人的心灵,所有的激情都在 释放、燃烧…… 10、解扣 一、熟悉阶段:参加者围成一圈(人数为基数,有伤者旁观,去除首饰等),每 人双手一上一下伸展(所有人同一个手上下),站好后伸手去拉住在隔壁一人 的手(一个方向一人)。活动中任何人的手不得松开,否则将被处罚。 全体参加者双手相握后,开始想办法达到一个目的:最终恢复成单圈手拉手 (相邻两人左右手相牵)。 如人数是双数,会变成两个圈。 目的:非常类似儿时的翻绳游戏,所不同的是想要过关必须要靠团队的群策群 力,依靠每个组员的分工合作,而且你的思维方式越广,你面前的道路也就越 顺利。 极地求生 模拟背景:1943 年初春的一天,由于一场暴风雪,你和你的团队乘坐的飞机不 幸坠落在北极圈内的一处林地,唯一可以庆幸的是团队成员都没有受伤,而且 感谢上帝,你的一个队员居然随身带着一本由美国国防部编撰的关于这一地区 的信息汇总,除此之外,你们一无所有……气温只有摄氏零下二十度,你们必 须用最快的时间逃出极地…… 活动目标: 团队决策、团队合作的训练; 团队信任的训练; 团队沟通的训练; 领导能力和创新精神的训练; 回归自然,放松身心,增进感情。 内容梗概: 当你们正在筹划如何求生时,你们发现有不明身份的其他团队也在附近活动, 他们可能也是由于天气原因滞留在此的,这一情况的直接后果是:某些可能获 取的求生物资变得供不应求了…… 经过研究,你们确定了求生必须要做的两件事:A.必须在 Scheffervill 镇拿到 一份关于如何走出极地的导引图;B.必须想办法渡过 Laura 河。 你们的问题是:A、导引图被放置在一个特殊的范围内,你们必须借助某些工具 才能拿到它,而你们并没有这些工具……B、河上没有桥,但河水冰冷且水流湍 急…… 当然,你们的麻烦绝对不止这些…… 12、Moving&Meeting 模拟背景:你是一名深入敌后的盟军特工,突然接到总部命令,必须尽快找到 另外 7 名来自英、法、俄等盟国的同伴,然后去执行一项绝密任务,与此同时, 另外 7 人也收到了同样的命令…问题是,你们相互之间从未谋面,你知道的只 有接头地点和接头暗语…… 活动地点:昆山市玉山风景区(亭林园),或龙狮腾其它基地。 活动时间:1 天 活动目标: 体验统一的目标和行为规范对于团队绩效的重要性; 强化员工的责任意识和纪律意识; 培养员工之间的相互信任; 帮助员工认识个体的工作对于提高团队效率的重要性; 回归自然,娱乐身心。 内容梗概: 任务:每个小组按照司令部的指示,经过 4 次在指定地点的神秘接头,找到与 自己同属一个团队的同伴,而接头的唯一方式是暗语(如上句是:比尔盖茨, 下句是:小李飞刀)…… 密令:出发前,每个小组的队员会领到一张行军图并领取由司令部签发的该小 组“行动密令”包裹,包裹内有 5 封密令,分别为红、白、绿、黄、蓝 5 种颜色… … 接头:打开密令,将看到司令部签发的一系列充满悬念和未知的行动指令,不 过,只要每个小组时刻牢记自己的使命、严格执行司令部的命令,胜利将离我们 越来越近…… 会师:在第四次接头之后,所有队员须尽快赶到指定地点,并通过相互接过头 的队员的相互指认,使同一团队的队员集合在一起,然后欢呼,然后拥抱,然 后开始新的征程…… 13、孤岛求生 孤岛:孤岛求生是将每队学员分成三组,分别安置在盲人岛(喻基层员工)、哑人 岛(中层管理者)、健全人岛(高层决策者)。要求在规定时间内完成各自的任务并 集合在一处安全的地方。此项目强调主动沟通、信息共享的重要性,尤其是说明 了主管者运用资源和决策的重要性。 珍珠岛 任务 1、器械:一双筷子、一张报纸、一段胶带,要求利用这些器械是鸡蛋从高处落下 不碎。 2、数学题: ABCDE* 3------------- EDCBA A、B、C、D、E 各是几? 3、利用一定的物理原理和器械,将所有的人集中到一个岛上 时间:20 分钟 规则: 1、岛的周围是激流,任何人和物品一旦落水都将被冲到盲人岛 2、岛的四周是松软的沙地,受力过重可能会塌陷 哑人岛 任务 1、将所有的人集中到珍珠岛 规则 1、只有哑人可以协助盲人移动 2、只有哑人可以移动木板 3、只有盲人完成了第一个任务后才能移动木板 4、哑人不得开口说话 5、岛的周围是激流,任何人和物品一旦落水都将被冲到盲人岛 盲人岛 任务 1、将一个球投入水中的一个桶中 2、所有的人集中到珍珠岛 规则 1、第一个任务完成后才能离开盲人岛 2、岛的周围是激流,任何人和物品一旦落水都将被冲回盲人岛 器械: 1、50*50cm 木台 12 个,高度 20cm 2、80*20cm 木板两块 3、木桶或塑桶一只 4、乒乓球或网球 3 只 5、一双筷子、一张报纸、一段胶带、鸡蛋一只、笔一支 6、任务卡片 团队表现:顺利完成项目。但"常人"长时间"忙于"包鸡蛋等项目,致使营救行动 时间几乎用尽。 体 会:① 盲人岛、哑人岛、常人岛各有优势,但又各有长短。各层分别相当于 一个团队中的基层、中层、决策层; ② 中层(哑人)一味向基层(盲人)寻求沟通,而缺乏向决策层(常人)的汇 报、沟通。中层对自己解决不了的问题应及时向决策层汇报; ③ 决策层(常人)被琐碎的事务所困扰,不能科学决策; ④ 基层(盲人)在整个"游戏"中很无奈,作为一个团队,明确一个团队的目标 和任务是非常重要的! 14、快乐颂 活动目的 藉由初步的肢体接触,打破人际关系的距离 透过活动让学员可以在短时间内增进熟识度、融入课程 活动器材 室内或室外平坦的场地均可 16~50 人以内,人数不宜过少 2~5 颗软性(或毛线球)安全球(球体比足球略小,以一手可掌握为佳) 活动规则 1.一开始可由训练员或由一位学员自愿,担任『魔法师』,并发给一颗球施法 2.魔法师施法时,所有伙伴开始行进躲避,活动中只要被魔法师拿着球碰触到 就会变成石头 3.避免被魔法攻击必须找到另一位伙伴,手勾着手在原地合唱一首歌,就可以 形成保护罩,但歌曲如果重复就无效,一样会变成石头 4.行进期间除躲避攻击外,不可和其它人手勾手 5.过程当中,不可以跑步,只可以快步走,避免学员产生碰撞、跌倒 6.活动进行几分钟后,魔法师可改变方式,把被碰触的学员,一样变成魔法师, 并给予一颗球执行任务 活动分享 短暂的暖身活动,通常不做分享,时间也不宜过长,主要让学员情绪可以 high 起来,并投入活动中即可 15、青蛙大战 活动目的 竞争与合作 问题分析与决策 器材场地 室内外平坦的场地均可,12~16 人一组(偶数为佳) 垫子为总人数的一半、毛线球 16 颗(与总人数相等) 边界绳两条 规则 1.在相距 6~8M 的位置,以边界绳标出起点与终点 2.请伙伴依序采 1、2、1、2 方式报数,将整组分成两小队,由一组先攻并发给一 人一块垫子,另一组采取防守并发给一人 2 颗毛线球(软球),两方各自退到 起点与终点线的后面 3.攻击方自起点线后出发,前进时必须两脚一齐青蛙跳,垫子则代替荷叶,如 果站立在垫子上,则对方不可用球攻击,另外可用垫子来挡球 4.防守方必须站在线外以球攻击,在线内攻击无效 5.被击中的人员必须回到起点重来 6.计时 5 分钟,统计共有几人成功达阵,然后交换器材,攻守互换 分享重点: 1.你的小队是采取游击战还是团体战?为什么? 2.不同的攻、守策略,导致结果有什么不同? 3.任务中,你扮演何种角色?决定角色安排的因素是?不同角色对团队的贡献 分别是什么? 4.你的需要被注意到了吗?个人的需求是否曾被提出?团队提供了哪些协助? 这和平时的工作、生活有没有相同(或不同)的地方?比方说~ 5.过程中你看到团队或个人的表现如何?哪些是很棒的?有什么现象是平时团 队忽略了? 6.竞争对手的表现对团队会不会造成影响?是什么? 16、心电感应 ☆这个活动可安排在熊与洞之后进行 活动目的:竞争与合作;问题分析与策略的形成 器材场地 室内外均可,12~16 人一组(偶数为佳),每组 3 个骰子、玩偶或球(等于整 组 1/2 人数) 规则 1.请伙伴依序采 1、2、1、2 方式报数,将整组分成两小队面对面坐下(中间距离 两个手臂长),拿一个玩偶置中放在队伍最尾端(大约是最后一位伸出手臂才 可碰到的位置) 2.当训练员掷出单数点数,就可以抢最后面的玩偶,先得到玩偶可得一分 3.过程中不可说话,另外除排头可以看骰子点数外,其余伙伴都要闭上眼睛 5.每次得分,队伍则往前推进一格(即排头移动到最后一位的位置,第二位开 始往前递补为第一位,依此类推);如果抢错了(偶数点抢玩偶),则到扣一 分,伙伴位置排列则要倒退回一位,位置一旦坐定,就不可改变顺序(可依情 况调整规则) 7.每组有 2 次暂停的机会可运用,每位伙伴都当过排头且回复原来的位置才算 获胜 变化 1.每个相对的伙伴中间均摆\放一个玩偶 2.规则同上计分方式改变如下 A﹑每个玩偶都是一分,最后一个玩偶分数是前面玩偶分数的总和(例如一共放 了 6 个玩偶,最后一个是五分其余都是一分) B﹑如果拿到半数以上玩偶,则总分可乘以 2 倍 分享重点 1.你觉得整个团队致胜的关键在于排头?排尾(抢玩偶者)?还是讯息传递者? 或者你有不同的看法? 2.你觉得活动中那个角色是领导者? 3.活动中团队有特定的领导者吗?或者是因为不同的任务、不同的环境、所以有 不同的安排?实际的生活、工作经验中是否有类似的情况? 4.当你成为排头(发号司令者),你有什么感觉?当你的角色是等待、传递讯息 行动先锋(抢玩偶),你又是什么感受? 5.对手的行动对你们团队的影响是?是压力还是激励?你是如何看待你的对手? 6.竞争是否让你更有冲劲、更有行动力? 7.是否所有人都知道看点数的重点?这在策略的形成上有没有什么影响? 8.团队一共使用了几种方法?是否曾受到对手的影响(或启发)而改变策略? 9.当比数相同,且只剩一分就可得胜,你们是否会赌上 1/2 获胜的机会,直接 行动(抢玩偶)再说?为什么?如同一个成熟的竞争市场,你会采取保守或主 动的态度? 17、生命之圈 活动名称 生命之圈 活动目的 观察力的训练 器材场地 12~16 人一组,每组一个呼拉圈(每个呼拉圈有三到四种颜色更 好) 规则 1.每组围成一个半圆,由训练员面对伙伴手持道具,开始宣布: 现在要进行的是一个很严肃、且每个人都会面临的生命课题『生与死』 我现在用『1 代表生』、『2 代表死』(训练员开始示范 1 与 2 的表示方式) ☆训练员先将呼拉圈摆放一个位置(例如转单数圈…等)后,然后说明: 『注意看,这是 1』 ☆训练员再将呼拉圈改变摆放方式(例如转双数圈….等),然后说明:『这是 2』 2.示范完后,训练员开始变换呼拉圈的摆放方式(刚开始 2~3 次依照示范的方 式,然后开始改变,因为规则不在于此),然后询问伙伴『这是 1 还是 2?』 3.当几位伙伴应答后,有伙伴答对时,训练员必须确认:『对!这是 1(或这是 2)』;错误时,则告知:这是 1(或这是 2) 4.如果学员表示知道,可请他继续参与、确认,或者举手向训练员单独确认, 请学员不要直接说出答案,以尊重其它伙伴的学习权力 5.答案在每次训练员的提问方式: 当问句是:『注意看、这是 1 还是 2?』代表 1 当问句是:『这是 1 还是 2?』代表 2 分享重点 1.人们都习惯用亲眼所见来判断事情,当你所看到的规则不断被打破,你有什 么感觉?是什么让你改变原有的观察模式而找到答案? 2.过程中,你是否较多的时间都在观看训练员每次的示范动作、其它伙伴每次的 行动?问题是否因此被解决了?你觉得自己的行动力够吗? 3.当执着于动作、答案的对错时,你观察(发现)到什么?当找到答案后,你又 观察(发现)到什么?两者有没有不同? 4.(过程中如果有人质疑训练员的对错时,较适合将这问题提出)当我们面对 问题而无法解答时,你是先换个方向、反问(反求)自己,还是先质疑别人?在 生活、工作中,有没有相同或类似的情形? 5.团体中可能有某些人不气馁、不断提供答案(意见),这对你会不会造成影响 是什么?或者当团体越来越沉默,会不会让你更不敢开口表达?在你的生活周 遭,是否有类似例子? 6.面对生、死的议题,你是否可以豁达的看待此问题?同样的,在你的生命中, 有哪些问题是你可以从容以对的?哪些是你避免去碰触的?(这个部分可以请 学员不必回答,改用写的;如果愿意,事后可以找一位你愿意与他分享的人, 彼此讨论这个话题) 18、解方程式 活动目的:学习问题分析与决策的技巧;活化目标的行动力 器材场地 12~16 人一组,每组一条约 20M 长的编织绳 规则 1.活动前依照每组人数,在绳索上取等距打上单结;每个绳结旁均由一人单手 握住 2.设法用握住绳索的手,将整条绳索的结打开 3.过程中不可将绳索离手 4.不可藉助任何器具及另一只手的协助 分享重点 1.有没有伙伴一开始觉得任务不可能完成的?这样的想法对决策形成有没有什 么影响? 2.当自己的意见与他人相左时,你是如何说服其它人的认同(或被说服)? 3.你的团队是偏重决策过程(讨论)还是实际执行?各有什么优点?透过哪些 方式可以强化团队的行动力? 4.当你的结解开后,你是采取旁观,还是继续参与其中?现实生活中,在工作 或家庭生活你是否也采取相同的态度 19、盲人三角 活动目的:学习凝聚团队共识的方法;厘清个人目标、定位团队目标 器材场地 空旷且平坦的室内或室外场地;12~16 人一组,每组一条 30M 长的编 织绳,每人一个眼罩 规则 ☆活动前先发给每人一个眼罩,请所有伙伴戴上后,由训练员将绳索整捆任意 放置于活动场地的任一位置后,开始说明规则: 1.请伙伴设法找到绳索,并将之排列成一个正三角形(边长、角度相等),三角 形顶端需朝向训练员指定之方向 2.过程中,手不可离开绳索,确定完成时,请全体蹲下(或将绳索平放在地 上) 3.如果要增加挑战性,可限制执行过程中不可说话 分享重点 1.在共同任务中,是如何确定自己的方向?三角形的方向如何确认? 2.实际的工作经验中,你是如何协调出个人与团队目标共同的一致性?如何厘 清与定位个人&团队目标? 3.当三角形被放下时,是否每个人都很明确的知道自己与团队的位置、方向?或 者你是存有疑问?还是没有意见,以大家的看法为主?在你的工作团队中,是 否也有类似的情形? 4.执行或讨论的过程中有没有人对众人的意见、想法做归纳、整合?如果有,你 觉得这个角色有哪些功能?通常团队中有没有人扮演这个角色? 5.当伙伴的意见无人整合、共识未形成时,你的感觉是?团队有哪些状况? 6.蒙眼的过程中,最让你困扰的是什么(ex:不安全感、不确定性…)?实际的生 活体验是否有类似情形? 20、Don't touch me 活动目的 学习团队问题分析与解决的技巧;目标设定与挑战 器材场地 12~16 人一组(人员为双数),每组一个呼拉圈及一个障碍物(如 角锥、毛线球、足球.…等) 规则 1.在地面放一个呼拉圈,中央放置一个障碍物(如角锥、毛线球、足球.…等), 伙伴以呼拉圈为圆心,向外跨 6 大步,然后面向圆心围成一个圆圈,每位学员 相对位置上均站有一人 2.每位伙伴必须经过呼拉圈的内圈,与对面的伙伴交换位置 3.过程中需保持前进,不可停止、后退或 180°回转 4.通过圆心时,不可碰触呼拉圈及圆心的障碍物 5.人与人不能产生肢体接触或碰撞 6.活动采计时制,由小组设定达成时间,共计五回合;每违规一次/人,加计五 秒 分享重点 1.每次的目标(时间)是如何设定的?执行的结果与设定目标有没有落差?如 何从经验中调整目标设定?团队是否喜欢向高目标挑战?为什么? 2.当目标向上提升与向下修正,在决策过程或士气上有没有不同的感觉? 3.讨论的过程中,每位伙伴的意见是否都有充分表达或聆听?有没有什么声音 被忽略了?从头到尾都没说话的人有吗?为什么?你注意到了吗? 4.发散的意见如何形成决策?有没有人扮演这种角色?你觉得它(角色)的功 能有哪些? 5.当你不小心碰到呼啦圈、障碍物时,你的感觉如何?希望别人怎么对你? 6.过程中如何维持速率(效率、品质),和伙伴又维持着适当的距离而不碰撞干 扰(良好的互动关系)?实际的生活或工作经验中,是不是也有类似的事? 7.行进中,呼拉圈、障碍物对你的影响是?实际的生活经验中,你对环境或人、 事、物所造成可见或不可预知的阻碍,是否也有相同的反应? 翻叶子 活动目的 透过肢体接触,打破人际藩篱、活络团队气氛 从具有挑战性的活动设计中,学习问题决策与团队互动 器材场地 12~16 人一组,每组一块布(约可让整组人站上或稍大) 规则 1.整组人员站上叶子后由训练员开始宣布规则 2.所有学员现在是一群雨后受困的蚂蚁,在水面好不容易找到一块叶子站上, 却又发现叶面充满了毒液,除非大家可以将叶子翻面,否则又将遭受令一次生 命的威胁 2.在叶子成功翻面以前,每隔 3 分钟,就有一人中毒失明(或无法说话),中 毒者由团队自行决定 3.整个过程都站在叶子上,包含讨论 4.所有人身体的各部位均不可碰触到叶子以外的部分,否则重来 分享重点 1 你觉得任务完成的关键是? 2.决策是如何形成?活动中的关键人物是?扮演什幺角色?平时生活中团队是 否有这样的角色存在?有什幺异同? 2.如活动中,当人我彼此失去了适当的距离,对人际关系有帮助或影响吗? 3.在参与团队决策过程中,你所处的位置与参与程度有什幺关连性?和现实生 活中的你状况相似吗?例如: 4.在有限的视野及活动范围中,人际沟通有没有哪些改变或影响?忽略了什幺? 或是会特别注意某些情况?举例来说~ 5.团队是如何决定出中毒者?依什幺判断?被选中者的心情?如何配合团队运 作? 6.如活动中,当某些人在实际工作(或生活)出现状况时,团队是否适时的照 顾到对方的感受?或曾提供哪些协助? 22、星际之圈 活动目的 学习团队合作与互助、支持及协调的精神;目标设定 器材场地 12~16 人一组,每组一个呼拉圈(约 70cm 直径,或用可拆卸式的呼拉圈,依困 难度调整适合的大小) 规则 1.所有成员手牵手围成一个圆圈,并由其中的两位伙伴一起握住呼拉圈 2.全体(包括手握呼拉圈者)都要通过呼拉圈到另一边. 3.过程中不可松手,也不可以碰到呼拉圈,否则重新来过 4.每次执行前,请小组先设定完成时间,可执行 3~5 次 分享重点 1.每次的目标(时间)是如何设定的?执行的结果与设定目标有没有落差?如 何从经验中调整目标设定? 2.当你不小心碰到呼啦圈时,你的感觉如何?希望别人怎么对你?实际上伙伴 提供了哪些协助与支持?(可举例说明) 3.过程中,如果某些人重复出现失误(例如因为体型、肢体灵活度…等问题), 对团队及个人有何影响?你是否因此有过抱怨(也许是没说出口)? 4.(延续 3.)同样的问题如果换成在自己身上发生,能不能接受自己的表现? 你对待别人和自己有没有不同的标准? 5.当你通过呼拉圈后,你的任务完成了吗?这个时候你在做什么?呼拉圈与伙 伴对你有什么意义?在现实生活中有没有类似的关连性或事情? 23、雨的来去 活动目的 在环境气氛营造下,做潜层的感官知觉练习 器材场地 室内外均可,不需器材,人数不拘 规则 1.以训练员为圆心,所有学员围成五个同心圆并面对训练员 2.由训练员示范以下动作,告知伙伴将要开始经历雨的来去 1)手掌相互摩擦:(下雨之前的风声) 2)手指交互拍打:(开始有雨滴) 3)多指一起拍打:(毛毛雨) 4)拍打大腿:(下大雨) 5)拍打胸口:(下暴雨) 3.示范完后请学员操作练习一次,每个动作依序由最内圈向最外圈传递 4.请所有学员将眼睛闭上,保持静默,再由训练员从圆心开始将 1~5 的动作向 外圈传递,等所有声音停止,再让学员张开眼睛 分享重点 1.张开眼练习与闭上双眼时感受有何不同?声音与视觉的差异? 2.在生活中自己是否曾因为擅于运用某些技能,因此忽略了一些既有的能力? 在人际关系上会造成影响吗? 3.过程中你的专注力是向外还是向内?除了既有的动作声之外,还有听到其它 的声音吗? 4.过程中声音是此起彼落,还是整齐画一?你又是如何掌握到团队的节奏的? 在这个活动中,团队默契是如何形成的? 24、魔术棒 活动目的 培养观察力,了解问题关键不一定是眼见为真 器材场地 室内外均可,每组 15~30 人;5 根形状相似的棒子(笔、木棍….) 规则 1、首先让学员看过这 5 支棒子,并宣称:『这些棒子受过魔法加持,会透我的身 体,以数字和人沟通』 2、在地板上任意排列出 10 种不同形状组合,分别代表 1~10(排列时可装做念 咒语,加强学员注意) 3、再排出 3~4 种形状组合,让学员猜猜看代表哪些数字 4、数字和形状无关(棒子只是障眼法),关键在于活动开始的说明中。所以答 案是以双掌手指置于接近棒子附近做出的记号为准 5、如有人看穿了游戏,请个别向训练员确认,或可透过不同组合和学员做确认, 也可请已知的学员担任魔法师,增加团体兴趣和气氛 6.当观察出关键时,请勿向其它学员说明或讨论,以免阻碍他人学习的机会 6、如果还是没人看出关键,则可以更加夸张的方式将手指所做的数字记号表现 出来 分享重点 1.过程中运用了哪些方法来判断?观察的重点在于?忽略了什么? 2.日常生活中是否容易被外在的表象所误导?是否因此造成有些问题重复发生? 3.对自己或其它伙伴有没有进一步的认识或发现? 25、谁是杀手(台湾版杀人游戏) 活动目的 观察力的练习 器材场地 室内外均可,每组 12~16 人,无器材 规则 1、全部学员围成一圈坐下,双手与两旁的人在身后交握,请全部人员低头闭上 眼睛,训练员走至某学员身旁,用手指轻点其头部,此人即为杀人不眨眼的『杀 手』 2、杀手每次选择 1-10 任意数字按押手掌,以顺时针或逆时针方向递减,当被握 到第 1 下者即发出哀嚎倒地死亡,学员此时可张开眼睛捉拿杀手 3、活动中所有人都可指控杀手,只要指出「XXX 是杀手」并说明理由,猜错者视 同暴露身份死亡 4、每回合有三(人)次机会,如果没有人猜或猜错三次,该名杀手可继续进行 下一回合暗杀行动 分享重点 1、你是运用何种方式观察出杀手是谁?逻辑、表情(视觉)、第六感…..?平时 在做分析判断时,是否习惯倚重某种方式,而忽略了其它观察重点? 2、当成为杀手时,心情如何?会有压力吗?对行为表现有什么影响? 2、有没有人是一次也没猜(或只在心中做臆测但没说出来)?为什么?和观察 力或表达有关系吗?还是有所担心? 3、当伙伴表现出担心时,有没有人发现?这种不安全感是心理或环境造成的? 4、生活中曾发生个人意见或建议,不敢表达的经验? ☆部分讨论涉及个人心理及生理环境安全的问题,须依当时团队情况判断,不 宜勉强做讨论 26、环环相套 活动目的:了解竞争的本质;学习沟通与合作的技能 器材场地:室内外均可;每组 8~12 人,一组 3~4 个呼拉圈 规则 1、每组排成一纵队,队员将左手穿过双腿间,向后握住背后那位队员的右手 2、训练员手持 3~4 个呼拉圈站在起点,将第一个呼拉圈递给第一位队员(呼拉 圈需穿越头部落下),当呼拉圈传到第三位队员时,第二个呼拉圈才依次递下 3、第一个呼拉圈传至最后一位时,必须带着呼拉圈跑至队伍最前头成为排头, 并依照原方式与队员握手,继续进行活动。 4、当每一位队员都轮过排头,而且再回到最初进行的位置,任务才算完成 5、可采用小组竞赛方式进行此活动,进行 2~3 回合 分享重点 1、决策是如何形成?是否所有人都明白并确实执行? 如何对伙伴提供适当的协 助? 2、参与竞赛的小队,是敌人还是对手?不同的角色定位对策略有哪些影响?生 活中的类似经验分享 3、竞赛的目的是为了活化行动力,透过设定目标对手,在竞赛中以良性竞争, 达成学习与成长,创造双赢的利多结果 27、千斤顶 活动目的 1.可作为课程衔接的破冰活动 2.学习团队合作的观念 器材: 1.无(人数从 10 人以内的小团队至 50 人以上的大团队均可) 2.平坦且空旷的场地为宜 规则: 1、刚开始 2 人一组操作(找体型相仿的伙伴搭配),两人面对面坐在地上, 脚底相抵、膝盖弯曲、双手紧握 2、双方用力互拉,使两人同时垂直站起 3、当两人小组成功后,再增加一位伙伴,以同样方式站起,然后依序增加人数, 直到整个团体都试过 4、执行时脚一定要接触,手要互握,所有的人臀部要同时离开地面 ☆此活动需注意:学员不可将手臂勾在一起,需握住对方的手腕处, 以免有脱臼的危险 分享重点: 1.作为暖身活动时可不做分享 2.可讨论成功与失败的关键因素 28、硫酸河 活动目的 学习资源的有效安排与运用;学习团队合作互助的精神 器材场地 室内╱外空旷的场地; 每组 12~16 人,依照每组人数准备数量相等的 EVA 垫子 2 条绳子标明起点、终点(约距离 12 公尺,依人数作调整) 规则 1.所有学员必须使用发给的法宝(垫子)渡过硫酸河到达对岸 2.每位学员必须说出:好的团队组合所必备的要素,才可获得一块垫子(即法 宝), 不得重复 3.过程中,法宝以外的部分碰触河面(地面),则全体退回起点重来 4.法宝不可离开成员,否则就会流失 分享重点 1.法宝是否被有效运用,哪些被确实执行,哪些对团队是重要的又容易被疏忽 2.团队还有哪些可被加入的要素 3.个人与团队的需求如何协调与照顾 4.合作的契机 29、木人梯 活动目的 人、我关系的信任与交付 器材场地 室内外皆可;12~16 人一组,两人一枝 60 公分长的木棍 规则 1.所有成员两人一组,手握一枝约 60 公分长的木条, 面对面搭成一排木梯(可采直立或横或倾斜)高度不宜过腰 2.所有成员须依序攀爬通过木梯 3.过程中不能碰触或协助攀爬者 4.掉下或犯规回原点再重头 5.请踩稳再前进 ☆训练员请随行做确保 分享重点 1.视觉感官与实际体验的落差 2.伙伴的支持与协助及信任感的建立 3.支持者与被支持者两种角色的感受 30、金箍棒 活动目的 了解团队的沟通模式,并培养良好的团队合作精神与团队运作技巧 器材场地 室内外均可,每组 12~16 人;每组一根营柱 规则 1.全体学员排成一排,把左﹑右手的食指伸直平放在营柱下,然后设法让棍子 从肩膀的高度下降至地面 2.过程当中不可用手指钩柱子,也不能够让手离开棍子 3.违反规定则重新开始 分享重点 1.过程中的讨论,每个人所扮演的角色以及如何表达、沟通 2.失误时对伙伴及对自己的感受 3.共同目标被完成所运用的技巧 31、Circle the Circle 活动目的 团队运作沟通协调的技巧﹑目标设定 器材场地 室内外皆可,12~16 人一组,每组 1 个呼拉圈 规则 1.所有学员手牵手围成一个圆圈,并在学员手中套入一个呼拉圈, 将呼拉圈穿过每个人的身体回到原点即完成任务,采计时制。 2.过程中不可松手 3.不可用手指去勾呼拉圈 4.可限定执行次数(ex:3 次或 5 次),每次执行后均询问小组要挑战的目标 (完成时间) 分享重点: 1.团队目标(共识)是如何形成的 2.执行过程中采取什么方法?有哪些改变?每次进步的关键 3.曾给予或获得伙伴哪些协助?透过什么方式了解彼此的需求? 实际团队生活中的类似经验? [图片]http://www.beingfun.com/bbs/uploadImages/ 2002122219381244682.jpg[图片]/ 32、修复计算器 活动目的 帮助团队提升问题解决的能力与技巧,学习决策的形成、执行与改善 器材场地 每组 12~16 人,适合室内外空旷的场地; 数字板 30 个(标明 1~30),绳子 8~9M 两条 规则 1. 用绳子围成一个长方形的框,训练员将数字板字朝上任意放置在框内, 在距离 10 公尺远用另一条绳子标示为起点 2.所有成员须自起始线出发到数字框外围,依序碰触 1~30 之数字后回起点。 3.所有成员须在界线外讨论且不能观察及试验。 4.号码不可以跳号、重复或同时有一个以上的数字被碰触 5.不可同时有两个或以上的人在框内,也不可碰触数字板以外的地面 6.活动采计时方式,每次犯规加计 10 秒 7.一共可执行三回合,目标是在最短的时间内完成任务 分享重点 1.个人行为对团队动力的影响与同理心 2.讨论问题解决与决策的形成﹑沟通﹑协助。支持... 3.如何使团队有更好的发展 33、雪花片片 活动目的 学习沟通与倾听 器材场地 室内外皆可,每人一张薄的 A4 大小的空白纸张 规则 1.所有学员将眼睛闭上,每人发给一张白纸 2.依照训练员指示动作,动作如下 1)先将白纸对折再对折,右上角撕下一个 2cm 高的直角三角形 2)再对折一次,然后在右上角撕下一个边长 2cm 的正方形 3)再将纸对折一次,在右上角撕下一个 2cm 半径的圆弧扇形 3.完成指示后睁开眼,摊开纸看看是否相同 4.过程中学员如有发问需给予响应,但学员如保持沉默,则在学员每一个动作 后继续下指令 5.也可采取不给发言的方式进行第一次,活动后予以讨论再以同样方式再做一 次, 完成后睁开眼,摊开纸看看是否相同 分享重点: 1.了解不同的沟通模式 2.人﹑我之间认知的差异 3.制度化与标准化 34、手掌九九 活动目的 集中精神的暖身活动(可安排在课程衔接时使用) 规则: 1.所有人围成一圈盘腿坐下,左、右手掌平贴在自己的大腿 2.由训练员先做指示拍一下,采顺时针方向进行,一共有三种动作 a.拍一下:表示顺时针,依序拍下去 b.同一手连拍两下-表示逆转方向,反方向拍回去 c.握拳敲一下-表示 pass,pass 一个再拍. 3.做错指令或动作的人,每错一次需伸回一只手,错两次的人,两只手都必须伸回 4.此活动可进阶为将手放在左右两边的人腿上,其余规则不变 分享重点: 1.讨论想法与行动的落差 2.学员的参与度与集中度 35、塞车 活动目的 培养团队精神 学习人际互动与沟通协调 活动时间 30 分钟 器材场地 室内外皆可,EVA 垫子为一组人数再+1(每组 12~16 人为限) 规则: 1.将所有垫子置放为一排,人员从头尾两侧依序往中间站上垫子 (最后中间会剩下一个空位),就定位后依序将两方人员位置对调。 2.过程中垫子不可移动,人原移动时脚要在垫子内 3.只可前进一步或跳一格前进,直到完成 4.塞车时请重来 5.请成员说明、指挥并归纳整理一简单明了之方法,并确认所有成员都了解 分享重点 1.现实生活中,人际互动情况是否曾遇过瓶颈 2.当团队运作出现障碍或效率不佳时,对伙伴的包容与互助,可让团队维持动 能 3.团队运作时,引导者需注意到每位成员的状况,是否所有的人都了解团队目 标﹑ 执行策略... 36、联想 活动目的: 沟通表达、聆听的训练 活动时间: 约 30 分钟 器材场地: 室内外场地均可,纸、笔 规则 1、活动前先选好伙伴,二人或多人一组。 2、由讲师分别说出三句话--树木(数目)、钱、高潮。 3、每次听完一个主题,学员各写下 5 个相关的联想句,三回共共 15 个。 4、全部写完后所有组员比对,算一算有多少相同的。 5、只可以听,不能讨论或是发问。 分享重点 树木:发现人与人内在认知上的差异与自以为是的部分。 钱:揭示人对金钱的价值观与关系 高潮:可能联想到较私密的话题,而使人不安、不好意思说, 造成沟通上的障碍及表达上的恐惧。 37、HEY、SO、GO 活动目的:振奋精神,集中注意力 规则: 1.全体围成一圆形坐下,由指导员为第一人开始第一个动作,共有三种指示动 作 (1)HEY:手长平贴在胸前,被手指方向指到的左(或右)侧伙伴,继续做下 一个动作 (2)SO:被指到者继续做『SO』的动作,手长平放在头上,手指向左或右,指 定下一人 (3)GO:被指到的伙伴双手合掌指定下个人,接着再做『HEY』的动作动作依此 轮序 2.每个做动作者要大声喊出动作名称,可以任意指向左或右. 3.动作或名称错误两次则出局,其它的人大喊”out of my game!” 4.被淘汰者可在圆圈外围做声音的干扰 重点: 此活动适合用于使伙伴集中注意力可单纯为暖身活动不做分享 38、生产线 活动目的:培养团队精神 学习和睦与相互协调 活动时间:30 分钟内/12~16 人一组 器材场地: 1.水管(剖成对半)16 枝/每组,长短不一 2.大小、类型不同的球类 10 颗 3.桶子一个(水桶或置物篮)一个 规则: 1.选定一段距离(约比人数多两大步),将水桶放在尾端, 小组学员必须利用手中的水管将所有的球运至尾端的水桶中,任务才算完成 2.运送的过程水管不可碰到或重叠,与前后伙伴的手不可接触 3.球行进时只能前进不能后退或停滞,也不能掉落地面或水管之外,若违规, 必须再重起点运送 4.球如果弹出桶外,需再从头运送一次 分享重点: 1.在合作的过程中很容易发生许多的状况,如何学习接纳别人的失败 2.人际关系中的同理心 3.由高挫折活动所引起的情绪管理问题 4.了解团队的特质,并透过成员之间不断的支持、互助、协调, 克服不同阶段的团队问题,团队目标就可以被达成 39、团队过河 活动目的 问题决策与解决,强化团队运作的能力 使用时间 50 分钟 器材场地 栈板 3~5 个,每个栈板间距离 2.3~2.4M、(木)踏板 2 片(1.8 及 1.2M 长) 规则: 1、全组人员一起站上第一块栈板,并带着二个踏板出发。 2、进行过程中若有任何人掉落栈板,则整组必须重来。 3、踏板若掉落也必须重来。 4、整组人员必须带着二个踏板至最后一站,并唱完一首,才算完成。 注意事项 1、进行过程中多给予学员鼓励。 2、注意学员手指及脚踝的安全。 分享重点 解决问题时,策略形成的过程。 建立团队运作的机制与能力(沟通﹑协调﹑互助…) 成员对团队的认同感与共识 个人利益与团队利益如何取舍 40、我思故我赢 活动目的: 强化同仁客户开发之能力,厘清客户问题之盲点(赢的关键) 使用时间: 执行 15 分 器材: 两人一组,各组 15 支牙签 规则: 1、两人分 A、B 角色,共执行 6 回合,每回合先后顺序互换,每人各有 3 次先开 始的机会 2、每次可选择拿 1 或 2 或 3 支牙签,不可 PASS,谁先拿到第 15 支牙签谁就赢 分享重点: *第 3 支、第 7 支、第 11 支为赢的关键 目标的达成是有步骤性的,每个步骤就等于关键,每个步骤都做到,目标自然 就完成 解绳 活動目的: 跳脫原有的思考模式、瞭解經驗對人的限制,發揮創意與行動力 活動器材: 室內、室外皆可;兩人一組,每人一條 1M 長的繩子 活動規則: 1.兩人一組並發給一人一條繩子 2.將兩條繩子交叉後,再將自己繩子的兩端打結做成繩環,套在自己的左、 右手腕(如圖,繩環大小以手腕可以任意活動,但不會鬆脫為準) 3.想辦法在不解開手腕繩環的情況下,各自脫困、掙脫揪結的繩子 活動分享: 1. 你是如何解開繩子的? 2. 解不開的原因是什麼?是否曾經想要放棄? 3. 過程中嘗試過哪些方式?這些錯誤是否有相同的特性? 4. 有沒有任何想法是嘗試前就被否決?為什麼?你是否只在自己的經驗中尋找 答案? 5. 生活中曾面臨類似的情境嗎?你的反應是什麼? 6. 過往的經驗對你有何影響?你會過度依賴經驗嗎?你是否曾自己把自己框住 了? 7. 你能夠將解開的繩子恢復到一開始操作的模樣嗎? 42、“报数”,也叫“负责任的传递” “报数”的内容: 1、 学员全部站在教练的面前。 2、 比赛:请所月学员按自己的方式分成 A、B 两个组。要求 A、B 两个组的人数绝 对相同。 助教可参加。5 分钟。 3、 AB 两组各站一边。 4、 AB 两组各延生一男一女两位队长,注意强调:一定要自愿的,不能推选。 5、让 4 位队长承诺:愿意为自己的团队负起责任,无论在怎样的情况下都无怨 无悔。 多问几次,是不是下定决心了。 6、宣布比赛规则:第一条,绝对服从裁判。第二条,如有不服,参照第一条。 7、比赛比的是:报数;输的一组,第一次队长做俯卧撑 10 次,第二次 20 次, 第三次 40 次。第四次 80 次。 8、全程要求:最高境界静悄悄。 9、给 5 分钟时间各队自行训练( 队长不参加报数 ) 10、比赛时叫 4 位队长面向主度台祈祷,使看不见主席台情况。 11、进行第一次比赛,比赛中如有报错情况,直接判输。队长回到队伍面前, 面向对手这一队弯腰说:“愿赌服输,恭喜你们。”,赢的一组大笑。 12、给 4 分钟训练时间,再比赛。给 3 分钟训练时间,再比赛,给 2 分半训练时 间, 再比赛,,,,,,, 注: 做俯卧撑的队长累了后,只能爬在地上休息,不能站起来,也不能坐起来, 脸朝地面。灯光随着做的次数慢慢的暗下来。 13、当有队长在做 80 或 160 个俯卧撑时候,累得爬不起来时,把一些灯光关掉, 留下两束蓝光,叫全部学员围着这两名作俯卧撑的队长。配上低沉的音乐, 开始引导 14、引导完后让学员把队长都抬起来做摇蓝 15、小组分享,学员上台分享。 注: 1、当队长做得较慢或起不来时,非常大声的说他们,做领导呀,这就是做领导, 怎么了,后悔了吧,“这就是领导的责任”不断的这样说。 2、事先要在场中间的地方留两个大红点,要让做俯卧撑的队长胸口中间对着红 点做, 以便灯光直接射到背心,两上队长要刚好手能贴在一起。 3、要准备两个射灯,蓝光的,定向前叫两个助教先做一下看看灯光的效果。 4、活动定向前跟助教定向好,当所有学员围上去时,先叫他们围一个内圈, 不准有人动他们。 5、活动中有学员受不了,要一起坐或帮队长做,只说一条,任何人犯规, 队长加多三十个。 6、摇篮是八至十个学员分为两组面对面把队长放平躺在手中,其它人可围在旁 边, 轻轻的摇晃着。配的音乐是“明天会更好”“祈祷”。 “负责任的传递”灯光: 1、全场需有可调控式灯光。 2、需备有两个射灯,在最后冥想时使用,光是蓝色。 3、做摇篮时灯光全黑。 冥想词及配套音乐( 在队长累得爬下时,只留两个射灯时做): 神秘园第一张第三首开始冥想:把自己完全投入进去,用非常低沉的声音说: 看一看他们两位队长的背影,象不象你工作中的哪一个人,象不象你的老总、经 理、 领导、上司,他们表面上风光无限,坐在高高的位置上,但你可知道他们为企业 的 发展担负着多大的责任,承担着多大的压力,有时候被你们抱怨,有时候被更 高的 领导斥责,看着他们的背影,知道吗,现在的他们跟现实一样,就因为你的一 点点 失误,造成了他们多大的压力,就是因为你的不负责,给他们造成多大的痛苦。 责 任是我们生存的方式啊,如果我们没有责任,我们会怎么样。。。。 看一看男队长的背影,他象你生活中的哪一个人?象不象你的父亲,这一个背, 背过 你多少次,为了担负起家庭的责任,是不是也象这样的疲惫,为了家庭,为了 让你健 康的成长而在外奔波、劳累,他为这个家付出了多少,为了你付出了多少,为了 让你 更好的读书,拼命的挣钱来供你,为了你的喜欢给你买好的衣服,但是你想过 吗?他 身上穿的是什么,平时舍不得吃舍不得穿都是在为了这个家庭,而你有时候还 在埋怨 家里不好,因为,有时候父母不能满足你的要求,你知道吗,他心里多么爱你, 他也 想让自己的儿女生活得更好,但是他没有能力呀。。。他的那双臂,承担着家庭 多大 的压力与责任呀。。你离开他多久了,想过他吗,为什么有时让你给他打个电话 都是 这么的难,知道他最需要的是什么吗,,不是钱,而是你在外面能够健康的成 长,他 的愿望就是自己的孩子能过得好一点。。。。 (注:立即放“父亲”这首歌。。。) 神秘园第一张第十三首开始: 再看一看女队长的背影,象我们生活中的那一个 人,象 不象你的母亲?为了你的成长,任劳任怨,她的那双现在已变得粗糙的手,为 你做了 多顿饭,为你洗了多少件衣服,还记得妈妈年轻时的样子吗,而现在的她是什 么样子, (大声)她已经老了。。(立即放“烛光里的妈妈”去掉三十一秒,以但一按就 是妈妈 两个词的歌声出来,然后再放“慈祥的母亲”。。。) 歌声完了后紧接“明天会更好”,让学员将四个队长抬起来做摇篮,然后是 “祈祷”。 43、黑白羊--BeingFun 转移 活动目的: 让学员透过游戏参与,尝试从错误中学习经验 学习有效的相互沟通、合作 活动器材: 12~16 人一组 12 公尺长的横木 活动规则: 1、请学员任意排列站上横木 2、再请成员依出生日期(或可改成身高、体重)调整为由大至小的排序,过程 中不能踩到地面 3、当有人员落地,恢复刚开始的顺序重新执行 分享重点 过程当中发生了什么?你有什么感觉? 任务完成所采用的执行方式与开始是否相同?如果相同,这是否就是最好、最适 合团队的方法?如果不同,每次的执行方式是如何被推翻、变革的? 团队当中有领导者吗?是如何产生的?你想给予领导者什么回馈?如果没有领 导者,你觉得对团队的影响是什么? 过程中意见的发散是否通畅?有没有人提出意见却被忽略?为什么?工作中是 否有相似的情形?这个活动是否让你看到更适合团队的处理方式? 当你所提出的意见被否决时,你的感觉如何?你希望团队如何协助你? 沟通的过程中,是否让每个人都清楚知道内容?还是变成小团体的沟通?实际 的工作或生活中是否有相类似的情形? 决策面与执行面是否有落差?你觉得是什么造成的? 过程中伙伴或高或低、或支持或被协助而完成任务,而每个角色对团队的贡献是 什么? 团队给予角色的支持又是什么? 如果再执行一次,你会如何做? 44、人體相機 活動名稱:人體相機 活動器材:無器材;2 人一組 活動規則 1. 兩人一組,由學員自行選定一位伙伴,並決定誰先扮演相機,另一位則扮演 攝影師 2. 扮演相機者的眼睛代表鏡頭,耳朵代表快門按鈕;攝影師請站在相機後方 (面向扮演相機者的背部) 3. 角色選定後,由攝影師按著相機的肩膀引導到各處取景;在按快門拍照前, 相機的眼睛都是閉著,當攝影師按下快門後,相機的眼睛即快速打開記錄約一 秒然後閉上,再由攝影師引導至他處取景 4. 攝影師完成照片記錄後,兩人角色互換 5.在取景的過程中,請注意安全 活動分享: 1. 通常此活動會安排在課程的最後,透過活動讓學員對當次的學習過程做及時 的回顧與歸納,此時可設定學員拍攝張數,並給予拍攝主題: ⊙例如邀請學員每人拍攝 2 張照片: ?一張是這次學習過程中,對自己影響最深(或最有意義的)的是? ?另一張是在這次的學習過程中,最想送給團隊的一張照片? 拍攝照片時,攝影師對扮演相機者描述照片的意義,再由相機的角色口述此張 照片。 2.另外一種方式是採取多張數的拍攝方式(張數多寡訓練員可設定),相機只 需單純且忠實的紀錄影像,眼睛看到什麼就記什麼(就像一張白紙,沒有任何 先入為主的觀念)。 ?以這種方式實際體會『不帶有偏見的看待事物』~透過他人的觀點,沒有預設 立場的『看見』,真正的瞭解什麼才是事物的『真相』。 ?當人在面臨一個新的問題時,能不帶任何偏見(經驗),才會真正看到『問 題』的真相、創意得以發揮,問題才能被解決 45、练口才(表达与演讲力技巧) a.培训师将一些写有各种不相关话题(可以是任意内容,如:足球、可乐、网络 WTO 等等)的纸条放在一个透明的瓶内面向受训者 b.每个受训者在瓶内抽取任意一个纸条,由培训师宣读内容后,不允许有任何 思考时间,就所抽内容进行 5 分钟的即时演讲,中间不能有停顿和间隙 c.活动结束后,由培训师对所有演讲人员的情况进行总结和打分,并现场评述 点评:此游戏既能锻炼销售人员面对客户提问题时的演讲与表达力,同时也可 在演讲的过程中激发销售人员的自信心。 46、猜猜他是谁? 培训课程开始时,培训师需要知道学员们对即将展开的话题究竟了解多少。当然 你可以安排所有学员轮流发言,但这样是否略显枯燥、乏味?有没有想过换一种 方式,让交流和分享在轻松、活泼的游戏中完成?试一试,一定会有令人惊喜的 效果。 目标:让学员分享大家的知识和信息 时间:10-20 分钟 教具:一叠空白卡片 人数:3-7 人。如果有更多参与者,将他们分成人数相等的小组。 游戏过程: 1. 事先准备 4-5 个与此次培训主题相关的问题。如果主题是在线学习,培 训师可以准备以下五个问题: (1) 你来这儿培训最主要的理由是什么? (2) 对这次培训你最大的担心是什么? (3) 你目前对互联网了解多少? (4) 你用什么型号的电脑? (5) 你认为网页是什么? 2. 每人取出一张卡片,写上数字"1",然后在卡片上写下自己对第一个问 题的回答。重复以上步骤,直至答完所有问题。但每张卡片只能有一个问题的答 案。将卡片写有答案的一面朝下,放在桌子中间。 3. 让一位学员将所有卡片打乱,然后分发给每个人,还是正面朝下,一次 发一张。 4. 宣布游戏时间为 10 分钟,开始计时。 5. 由第一位学员抽取一张卡片,大声念卡片上的内容。如有需要,可再念 一遍。但不能将卡片给任何人看,以防从笔迹中辨认出作者。 6. 除了朗读者,所有学员猜一猜谁是作者,并把自己猜测的名字写下来。 (卡片真正的作者也可以写下他/她自己的名字,当然前提是他/她不是朗读 者。) 7. 完成后,大家公布自己的答案。此时,真正的作者可以揭晓谜底。凡是 猜对者均可得一分,然后将卡片正面朝上放在桌子中间。 8. 下一位再选择一张卡片,进行同样的过程。 9. 如果只剩下最后一个针对某一问题的答案,朗读者只需将答案读一遍, 然后将卡片放在桌子中间即可。(此次没有必要再猜,因为可通过排除法猜出作 者。) 10. 10 分钟后立即结束游戏,宣布猜对最多者获胜。 11. 最后,让学员继续朗读剩余卡片上的答案,同时揭晓作者。 47、超级三人组 一个团队中的成员来自四面八方,他们有着不同的文化背景、丰富各异的个性, 而且各有所长。但是他们亦不乏共同和共通之处。一个真正富有竞争力的团队正 是恰到好处地融合了他们的同与异。 目标:了解团队成员的异同点,思考如何充分发挥成员的才能 时间:30-40 分钟 人数:12-18 人,最好是 3 的整数(也可安排 4 人一组) 教具:每人一张纸和一枚别针 游戏过程: 1. 准备:让所有学员造句,句型:我是一位________________。 要求:完成十句完全不同的造句。将答案写在纸上,并用别针将纸固定于自己的 衣服上。 2. 开始: (1) 学员自由组合,三人一组。 要求:小组成员所造句子的相同点要尽可能多。 时间:3 分钟。 总结:其实人们之间的共同点要比我们看到的多。 (2) 学员自由组合,三人一组。 要求:小组成员所造句子的不同处尽可能多 时间:3 分钟。 总结:即使在差异最大的小组中还是存在某些共同点。 如果有小组其成员没有一句是相同的(虽然此种可能性很小),可邀请所 有人集体讨论,一起总结出至少十点相似处。 (3) 学员们随意进行三人组合。 要求:共同提出一个有创新精神的创业计划,开办一家公司。要求最大限度 地挖掘小组成员的不同能力,充分利用三个人的智慧。以下一份计划可供参考: 我们团队的计划是开展用录像带进行英语培训的项目,对象是那些以英语 为第二语言的印度籍人。因为,我对印度比较熟悉,我也有进行教育设计的经验 霍华德可以利用他在录像带制造上的技能和他柔和的中西部口音,再加上爱达 教授英语的经验和女性特有的细心,相信这个计划会非常成功。 时间:5 分钟。 (4) 每个小组详细阐述他们的创业计划。最后大家投票选举最佳创业计划 总结:善于融合不同的智慧可以使整体在激烈的竞争中始终处于领先。 48、五个简单的问题 人类的某些行为、态度或反应受遗传、环境、文化等影响是可以预料的。通过观察 力的培养,你就能发现人类的一些行为的规律。 目标:用实例说明某些行为是可以预料的,培养学员的观察力 时间:15 分钟 教具:根据人数每人配备一张纸、一支笔 过程:首先发给每位与会学员一张纸和一支笔。请他们在听到五个问题后迅速给 出答案。答案应为他们的第一反应。然后快速说出问题: 1. 你最喜爱的颜色是什么? 2. 说出一件家具。 3. 说出一种花。 4. 在 1~4 之间选一个数字。 5. 说出动物园中的一种动物。 然后给出下列答案:红色、椅子、玫瑰、3、狮子。 讨论: 1. 每个问题有几人"答对"?(请"答对"者举手。选择这些答案的人数多的 惊人。) 2. 在你看来说明了什么问题?(人类的某些行为、态度或反映是可以预料 的。关键是要做一个敏锐的观察者。) 变化: 1. 选择一些生活的细节或者容易被忽略的规律来替代问题。 2. 难度变化:让学员自己去发现可预料的行为并检测。 49、建塔 一个人有创造力不难,难得的是一个团队的创造力能充分发挥。通过团队创造力 配合的练习,一个充满创造力的团队就诞生了! 目标:让团队成员在执行团队任务中发挥创意,并且让每个组员都能扮演各自 角色,为完成团队任务作出贡献。让团队的成员们认识到参与的重要性。 形式:全体学员,5 人一个小组为最佳 时间:30 分钟 教具:每组吸管 30 支,胶带一卷,剪刀一把,订书机一个 过程:1. 发给每个小组材料,并说明每组要在 25 分钟之内用这些材料建一座 自己认为最漂亮的塔。这座塔的塔高至少 50cm,外型要求美观,结构合理,创 意第一。 2. 做完之后,每组把塔摆在大家面前,进行评比。胜出小组会得到一些 小礼品。 讨论: 1. 你的小组工作过程中,是否每个人都有参与;当别人参与程度不够的时候 你有什么感觉? 2. 你的塔的创意是怎样得来的? 3. 你对小组的合作有什么看法? 变化: 1. 通过不同的内容来考核团队的配合程度,例:改建塔为建造房屋等。 2. 难度
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执行力游戏
培训在游戏中升华 拓展培训正成为各大公司的宠儿,丰富多彩的培训课目绝对胜任打造高素质团队的任务。通 过游戏完成培训,而培训又在游戏中得以升华,近日,随同一家广告公司,记者经历了一场精 彩纷呈的拓展培训。 破冰之旅 习惯往往在时间中得以纵容。职场中人在长时间的工作疲劳之中很容易养成懒散、消极, 自由主义的情绪和状态,而这些都是团队培训的大敌。鉴于此种情况,在正式的拓展之前, 就有了这个特殊的破冰之旅。破冰之旅其实可以由很多项目来完成,比如站军姿、排队列和 室内小游戏等。 这次的拓展就是从站军姿开始的。9 月 9 日下午 4 时,广告公司一行 21 人身着黄色 T 恤衫出现在百花湖度假基地宾馆前。火辣辣的太阳,灼人的阳光似乎在考验着这 20 余人的 神经,不少人看着明晃晃的大院,嘴里叽哩咕噜地念叨:“怎么不发一顶帽子啊?”拓展 是来吃苦的,显然大伙还未意识到这一点。三三两两的聚集到大院里后,大伙从培训师面 上严峻的表情开始感受到,这帽子是绝对没有的了。“立正、稍息”,简短的寒暄后,培训 师的口号成了这个院子的主人,队形开始发生变化,每个人面上的表情开始变得凝重起来, 腰挺了起来,头抬了起来。在小分队的队形站列中,“S”形在向“一”字型靠拢,整个团 队也在向同一个目标靠近。终于,21 人在培训师诱惑人心的激情调动下,“抬起了高贵的 头颅,挺直了永不弯曲的脊梁,绽放出自信迷人的微笑”之后,整齐划一地向室内进军。 人手一本小册子 通过站队形,整个团队的培训态度得以规范,为下一个培训课目的进行作好了充分准 备。然而,这仅仅是开始,因为关系整个团队的发展与运作,还需要在团队中涌现出一位 “领导者”——在工作中同样如此,有了目标之后,还更需要组织和强有力的领导。 21 人围成一个圈圈,“在 12 秒钟之内,不能说话,不能相互发生碰撞”,把放在圈 圈中心的 21 本学习手册拿在手中的这个小项目让以上目标成为可能。培训师说,这游戏考 察的是团队的领导力、组织力和执行力。培训师希望看到,到了最后成功的时候,团队中只 有一个人在“说话”——他的方法是正确的,团队的执行是坚决的。当然,这就需要相当 Power 的领导者,而这往往来得不是那么容易,不过相比在工作中发掘,甄选人才相比, 在这个游戏过程中产生领导者似乎也还比较容易,并且更为准确。然而,事实是残酷的, 团队的这位“领导”的产生“颇为不易”。21 人再一次接受了培训师的动员令,培训师通 过一个小游戏告诉大家:“把以前的习惯放到一边。”每一个都有不同的习惯,简单就如 双手交叉作休息状时,很多人自然就会用右手压住左手(右手拇指在上),反之就不是那么 自然与舒服。培训师的话就从这里开始。 把以前的习惯放在一边,这其实就是你的拓展态度,这也是拓展是否成功的关键。游 戏开始了,培训师的要求很明了,并且还提供一个讨论的机会。“要么讨论四分钟,要么 开始。”当然,没有人玩过这游戏,讨论必不可少,究竟该怎么拿,才能达到目标,21 人 七嘴八舌地议论起来,用公说公有理,婆说婆有方来形容可谓恰如其分,现场一片混乱, 谁都在发言,谁都不能说服谁,时间在议论中流淌,4,3,2,1……第一次讨论在时间中 流产,大家都没有一个说服别人的方法,培训师适时进入现场,“是开始,还是谈论”, 短暂的沉默后,角落里响起几声——再讨论四分钟。某些时刻,得靠嗓门吃饭,吆喝也是 一种方法。七嘴八舌的场面在一声吆喝中得到暂时安静,在怀疑或质疑的气氛中,团队得 以妥协,似乎也没有什么太好的办法,就试一试吧。大伙开始按八卦图案形慢跑前进,不 过有人并没有明白这到底是怎么回事。队伍乱了,人心也散了,墙倒众人推似乎很有市场, 一个人的“不行”在其他人口中蔓延,也不管是哪个环节出了问题,不对就是错误,现场 立刻又有人站了出来,新想法、新思路又露出了水面,个性张扬的结果,其结局可能就是 群龙无首,没有谁学会倾听,没有谁想过执行,再好的方法亦是徒劳。 一次次反复,推倒重来的结果就是说话的人越来越少,坚持的人毕竟是少数,当然, 优秀的人才也是在坚持中产生的。经过 8 次讨论,失败与总结,八卦图案形慢跑前进的方 法在试跑中被正名,队形保持,时间在缩短,曙光似乎就在前面,可是在 11 秒的成绩前, 团队有人在说话!这个时候,需要方案的执行者出具权威,严肃军纪,其产也没什么大事, 不说话总还是能做到,何况“闭嘴”时间才 12 秒。目标终于实现,每个人都给了自己和团 队里每个人一片掌声,成功来之不易,经验尤应总结。培训师说,这个游戏其目的在于为 团队塑造一个“发言人”,只有当一个团队拥有一个正确的领导,组织才健康。此时,该 倾听时就得倾听,倾听也是一门学问,当然,最为重要的时候,团队形成统一意见后,该 执行时就执行,很简单,我们这个时代,就是讲求执行力的时代。 与众不同 拓展培训的精彩之处在于,建立和发扬团队精神的同时,也不忘激发个人潜力与主观 能动性,挑战自我的互为补充。生机勃发的团队一定拥有朝气蓬勃的个人,而个人的培训 也正是拓展培训的原义。 挑战自我是个人发展的要求,创新是整个时代的主旋律。它们,其实可以从一个个细 节中得到体现。“与众不同”不过是一个小游戏,然而在按部就班的职场生活中,我们每 个人都需要!培训师的话很简单:21 个学员,每个人被要求以不同的姿势走到对面,或者 跑到对面。有一个小小的要求,不能重复甚至类似,最为重要的是,还需要另外 20 个人的 掌声——不只是赞同,而是欣赏。 广告公司就是创意加工厂,是为客户提供最好的创意集成的地方。试想,如若自己活 得就没创意,给别人提供创意可能就有点“大话”了。“你们都是最优秀的”,借用超女 的评价来形容 21 位学员还是比较贴切的,因为现场的掌声说明了一切,每个人都展现了 自己生活与工作的另外一面,与众不同来得如此简单,意义却非同凡响,如果老板就在某 个角落,心中也许会为很多人加上印象分,在前途后面加上两个字——无量。 一座一人高的水泥墩,成就了一个经典的拓展培训课目——信任背摔,这是一个简单的游 戏,我们甚至可以在办公室里完成。这是一个经典的游戏,它流传了上百年,至今还令人 津津乐道。 一幅场景其实在你脑中可以轻松构想,一个人站在背摔台上,下面就是你的朋友,你 的团队,你是否可以毫无顾虑地背向他们,舒展身子,把身体交给他们。人在空中恐怕是 最为无助的,因为我们没有依靠!如果你的身后是一双双坚实的手臂呢?“当你自己把自 己的命运交给别人来左右的时候,每个人其实都会产生无助的念头,这时,需要的是什么, 最缺乏的是什么,是信任。”团队需要信任,这勿庸置疑,然而这么建立都是一件苦恼的 事,信任背摔让大伙明白,团队,最重要的是彼此间的信任,信任来得如此简单,力量却 是无穷的。 胜利墙 还在前往百花湖的路上,培训公司的宁经理就说起,胜利墙就是一个“收口”的拓 展项目,不管前面是否安排有断桥、天梯、空中抓杠等项目,这个培训环节是一定要做的, 也是必须完成的。这令记者想到了一个词:压轴戏。 没有经历过这一压轴戏,你就不会体会到拓展培训的精髓与喜怒哀乐。一个甘愿“被 踩”,一个人甘愿重蹈火山,一伙人加油呐喊……团队最后的凝聚力在这里得以成形,当 然还有更多,团队人员的优化组合,荣誉感的打造,奉献精神的倡导……落日的余辉映照 在这 21 个人的脸上,他们在这里将完成胜利墙项目,走向胜利,有人主动提出作基石— —让每个成员从自己的肩上攀上墙顶,有人主动提出自己最后一个人爬上去,有人主动提 出,我上来后可以为最后一名作“人工桥梁”——一手抓住最后一名成员,一只手交给上 岸的成员,把两个人一同拉上来。每个人的脸上充满了神圣感,这是一个共同的目标,这 是一个共同的荣誉,作为其中一分子,能付出点什么无疑是每个人的内心思想。 要翻越一堵 4 米的高墙,对于一个人来说不借助外力和工具,根本不可能逾越。任务 下达后,大家你看看我,我看看你,当怀疑的目光不约而同地集中到了几位身材魁梧的哥 们、姐们身上后,气氛顿时变得异常紧张和安静。在教练的一再催促下,大伙才开始回过神 来,激烈地讨论着如何让每一个人都能安全、顺利地翻过这道屏障,经过长达 10 多分钟的 讨论,方案有了雏形,但时间有限,已容不得大家再继续讨论下去,只有立即行动,在行 动中再继续思考。瞬间,四位身形强壮的男队员主动靠在墙上,构成了准备翻越高墙的第 一层人梯,接着在女队员们的呐喊、助威下,两位矫健的男队员踩在第一层队员的肩上组 成了每二层人梯,然后,一位勇敢的男队员在大家簇拥下踩着搭建好的两层人梯,第一个 翻越高墙并开始去拉下面的队员。人群中有人说了一句“让女队员先上”,全队人员马上 响应,大家似乎还来不及去胆怯和退让就被你推我拉地送上了墙。 此时,整个场面蔚为壮观,就象正在经历一场战争,在一片鼓励声中,已分辨不清人 墙和翻越的人,组成人墙的队员在下面默默地相互轮换着让其它队员从肩上踩过去。还剩 下最后一名队员的时候,新的困难又出现了,因为没有了人梯,最后一名队员经过几次努 力宣告失败后,又有人提议让上面的队员“倒挂金钩”用手来拉,有一名男队员英勇地承 担了“金钩”角色,上面的队员死死地拽着他的腿,场面似乎又从刚才的人梯变成了天梯, 当最后一名队员顺利越过这座“屏障”后,大家激动和雀跃了,全体队员都沉浸在一片通 过团队的力量和智慧取得成功后的骄傲和激动中,整个训练基地被团队的欢呼声所淹没。 培训师掀开甘当垫脚石的那位结实的员工的肩上,一块大面积的红肿映在了每位员工的眼 中,不少人掩饰不住激动的心情,竟放声的抽噎起来。谁是最可爱的人,在这里找到了答 案。此时此景让人浮想联翩,生活和工作中我们所遇到的困难不就象这高墙吗?如果让一 个人独自去面对,是何等的艰难,要是面对一个优秀的团队,哪又会如何呢? 新报记者 段恩文 在公司上班,难免会有晨会,晨会期间总要有些互动小游戏来体现或凝聚团队力量与团队 执行力。也不有少朋友问过这些,说做什么晨会小游戏好呢?现在特意推荐几个公司晨会 小游戏,希望对您有用。 A)。谁是胜利者 内容:6 人一起拔河 道具:备 6 个座垫和结绳 方法: 1、6 个人围成圆圈,坐在座垫上。 2、各自捉住自己的一端,司仪发信号后即可开始拔河,必须坐好 3、出了座垫或放开绳子的人就淘汰,最后留下来的得胜。 启示:力道的关系很复杂,并非有力气的人一定得胜。 B)。“身体模仿秀” 规则: 1、主持人事先准备好纸条,上面分别写上从 1-9 的数字。 2、主持人请 5-6 参与者上场,并抽签决定表演顺序。 3、主持人按照排定的顺序,让每位参与表演者用身体将自己抽取的号码表现出来。 4、由现场观众投票选出最佳表演奖。 C)。“眉目传情” 规则: 1、主持人事先准备好一套说辞和相应的动作(越有趣越好)。 2、请 3 男 3 女上台,交叉排列成一行。 3、主持人将 1 号学员叫到一边,将内容和动作教给他。 4、当 1 号学员熟悉后,回到位置上,只是将动作做给 2 号,不能说明。 5、2 号学员领悟后(也许不领悟更好),再继续表演给 3 号,依此类推,直至传到最后一 名。 6、请最后一名学员说出他理解的意思,然后依次往前直到 1 号学员。 7、请裁判选出一名表演出色者,予以颁奖。 D)。“你喜欢动物园的动物吗” 规则: 1、主持人宣布以区为单位进行比赛。 2、讲解游戏规则:假设大家正在逛动物园,会看到各种动物们。大家发挥脑力,说出究竟 看到了什么动物。首先由主持人开头,比如“1 区四条腿”。1 区就紧接着说出四条腿的动 物“老虎”,然后立即说出“3 区 2 条腿”,3 区仅接着说出 2 条腿的动物“老鹰”。所有 动物只能使用 1 次,不可重复 3、如此反复,过程中若有有停顿,主持人与观众一起喊“5、4、3、2、1”倒计时,完毕后仍 联不上者遭淘汰。一直坚持到最后的区获胜。 4、主持人宣布获胜的区,请区主任上台领奖。 5、注意事项:主持人要事前收集整理动物种类及 4 条腿、2 条腿的分类。 E)。“含沙射影” 规则: 1、主持人请 3-4 名参与者上台。 2、被询问者背对白板站立。 3、主持人在白板上写出题目,如:上厕所、谈恋爱、洗澡等日常活动。 4、主持人将白板推过面对观众。 5、主持人问以下几个问题: ⑴ 这件事你愿不愿意做? ⑵ 你喜欢每天做几次? ⑶ 你喜欢一个人做还是和谁一起做? ⑷ 你喜欢白天做还是晚上做? ⑸ 你喜欢在家里做还是在外面做? 对于每个问题,回答者都必须选择其中一个答案。最后,主持人请回答者自己看看黑板上 的主题,回答的最搞笑者胜出。 F)。串名字游戏 游戏方法:小组成员围成一圈,任意提名一位学员自我介绍单位、姓名,第二名学员 轮流介绍,但是要说:我是***后面的***,第三名学员说:我是***后面的***的后面 的***,依次下去……,最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字、单位复述一遍。 分析:活跃气氛,打破僵局,加速学员之间的了解。 G)。面对面的介绍 游戏规则:将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动,歌声一停,面对面的两 人要相互自我介绍。 注意事项: (1)排成相对的两个同心圆,边唱边转,内外圈的旋转方向相反。 (2)歌声告一段落时停止转动,面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍。歌声再 起时,游戏继续进行。 H)。我是谁? 活动目标: 1.协助学生认识自己眼中的我,及他人眼中的我。 2.增进学生彼此熟悉的程度,增加班级凝聚力。 活动程序: (一)教师发给每位学生一张 A4 影印纸。 (二)学生两两分组,一人为甲,一人为乙(最好是找不熟悉的同学为伴) (1).甲先向乙介绍「自己是一个什么样的人」,乙则在 A4 纸上记下甲所说之特质,历 时五分钟。 (2).教师宣布活动的规定为:「自我介绍者,在说了一个缺点之后,就必须说一个优 点」。 (3).五分钟后,甲乙角色互换,由乙向甲自我介绍五分钟,而甲做记录。 (4).五分钟后,教师请甲乙两人取回对方记录的纸张,在背面的右上角签上自己的名 字。然后彼此分享做此活动的心得或感受,并讨论「介绍自己的优点与介绍自己的缺点,何 者较为困难?为何会如此?个人使用那些策略度过这五分钟?」。两人之中须有一人负责统 整讨论结果。 (三)学生三小组或四小组并为一大组,每大组有六至八人。 (1).两人小组中负责统整的人向其它人报告小组讨论的结果。 (2).分享后,教师请每位同学将其签名之 A4 纸(空白面朝上)传给右手边的同学。 而拿到签名纸张的同学则根据其对此位同学的观察与了解,于纸上写下「我欣赏你…,因 为…」。写完之后则依序向右转,直到签名纸张传回到本人手上为止。 (3).每个人对其他组员分享他看到别人回馈后的感想与收获。 (四)全班学生回到原来的位子。 (1).教师请自愿者或邀请一些同学分享此次活动的感想与收获。 (2).教师说明了解真实的我与接纳真实的我之重要性。 I)。大树与松鼠 适合人数:10 人以上 材料及场地:无 适用对象:所有学员 时间:5-10 分钟 操作程序 1)、事先分组,三人一组。二人扮大树,面对对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮 松鼠,并站在圆圈中间;培训师或其它没成对的学员担任临时人员。 2)、培训师喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新 选择其他的大树;培训师或临时人员就临时扮演松鼠并插到大树当中,落单的人应表演节 目。 3)、培训师喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组 合成一对大树,并圈住松鼠,培训师或临时人员就应临时扮演大树,落单的人应表演节目。 4)、培训师喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人也 可扮演松鼠,松鼠也可扮演大树,培训师或插其他没成对的人亦插入队伍当中,落单的人 表演节目。
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培训组织实施手册-三步曲(训前、训中、训后)
培训组织实施手册-训前 工作类别 主要工作内容 关键点 开始时间 1、培 了解培训需求 培训的目的、对象、人数、费用预算、计划时间和地点等 训策 划 策划具体培训项目/课程内容 根据部门或业务需求策划具体的培训课程 选择培训公司及讲师 2、 确认培训合同 培 训公 训前需求调查工作 司 工作模板、参考文档 或产出物 // // // // // // // // // 培训正式开始 前 培训启动时 培训策划案模板 培训预算模板 培训合同经法务、财务审核后,提交领导签批申请单,盖章后,邮寄给培训 公司 培训正式开始 前20个工作日 培训正式开始 合同审批单 前11个工作日 确认培训课程的安排、培训费用额度和支付方式、教材印刷数量 // // 培训合同模板 提醒培训公司进行做训前工作和调研 训前15个工作 日 训前5个工日 内 // 选择培训公司,提供培训方案,进行课程和讲师评估 确定培训策划案并通过审批 确定培训讲师、时间、场地和费用等 培训合同审批 截止时间 训前相关资料发放 确认培训公司是否有相关培训资料,RTX或打印出来给学员 训前10个工作日 // 训后作业或分享资料 确认是否有课后作业或分享资料,以便发放给学员学习 训前10个工作日 // 讲师培训的需求 确认讲师培训组织中的需求(物品、课桌摆放)、以及双方准备工作的分工 训前10个工作日 // 具体课程上课时间安排 沟通讲师课程时间安排,如多久下课(高管课程,建议1小时休息一次) 训前8个工作日 // 确认培训证书 检查培训证书的内容、份数,要备有空白证书 3、人 员确 认和 报名 通知 培训开始前至少10个工作日 // 学员名单确定: 1、与培训项目发起者确认出参训学员名单; 培训开始前至 2、由人事岗导出学员资料信息; 3、根据学员名单,与学员的直接上级或部门/中心负责人确认学员参加培训的 少20个工作日 可行性,主要取决于:时间是否冲突、个人发展行动是否匹配; 学员名单和报名确认 报名确认: 1、学员名单确定后,通过RTX发正式的培训通知给学员,并抄送给学员的直 接上级和部门/中心负责人;同时,在O2P上发布培训通知;(培训通知学员 名单只含姓名、部门两个关键字段) 2、邮件中包含培训日程表、培训安排信息、尤其外地人员住宿安排、交通安 培训开始前至 少15个工作日 排和天气提醒等; 3、O2P中附加培训请假条,提醒未能参训的人员必须在训前3个工作日前回 复请假; 4、邮件中特别提醒纪律的要求; 5、RTX设立回执,对于没有回执的学员进行电话确认--关键人员须电话确认 7---1 学员资料信息模板 培训开始前至 (关键字段不能缺少 少15个工作日 ) 培训开始前至 培训通知模板 少10个工作日 培训请假条 工作 类别 主要工作内容 关键点 开始时间 邀请: 1、嘉宾邀请对象:公司高管,根据具体培训确定; 2、 开场嘉宾和闭幕嘉宾可以是同一个人,也可以不是同一个人; 3、如嘉宾临时缺席,请嘉宾协助推荐一个候选者; 截止时间 工作模板、参考文档 或产出物 培训开始前至 少15个工作日 培训开始前至 少10个工作日 // 确认: 1、嘉宾确认后,与嘉宾或嘉宾秘书沟通细节:具体的培训地点、嘉宾致辞参 加的时间和时间长度、是否需要预定车辆、提前多长时间到场、是否有时间 培训开始前至 和学员合影等; 少10个工作日 2、同时将培训背景、讲师介绍以及培训课程内容发给嘉宾,抄送其秘书; 3、与嘉宾沟通演讲内容,解答嘉宾的疑问。 培训开始前至 少5个工作日 // 确定是否有其他参与者 1、是否有其他观摩者(旁听者); 培训开始前至 2、如有旁听者,原则上不要超过3人(不包括培训组织者); 3、如有旁听者,原则上安排在工作席,不必签到,但必须提醒其遵守培训纪 少10个工作日 律; 培训开始前至 少5个工作日 // 学员分组名单 在学员报名确认后,进行学员分组--通知中,与训前提醒一起发送给学员,并 提醒不得私自调换小组; 提前将学员分组名单整理并打印出来; 培训开始前至 学员分组原则:“三分开、一类似” 1、三分开原则:同一个部门/中心的学员分开,在不同组别;不同区域、不同 少3个工作日 性别的学员分在同一小组; 1、一类似原则:类似工作岗位的学员分在同一小组; 培训开始前至 少2个工作日 训前培训提醒 通过RTX\短信给学员发送培训提醒,上课地点、时间 开场和闭幕致辞嘉宾 邀请及确认 4、场 地确 培训场地选择 认和 布置 酒店房间预订 训前一天 面积合适、交通方便、音响投影空调等设备齐全、环境安静、卫生间方便, 有吸烟室、教室周围有足够空间给学员课后放松; 培训开始前至 少20个工作日 培训开始前至 少15个工作日 1、提前预订好酒店房间,并提供酒店学员入住名单; 2、学员按先后顺序安排入住,酒店须提供学员入住签名表和房间号; 3、学员须知资料可在学员入住时一并提供; 培训开始前至 少15个工作日 培训开始前至 少10个工作日 学员须知模板 培训开始前至 少5个工作日 培训开始前至 少3个工作日 通知酒店或培训场地等的具 如时间和原预定有变化,请尽量提前通知酒店; 体要求 预定房间数量建议尽量准确; 7---2 工作 类别 5、培 训资 料与 物品 准备 主要工作内容 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考文档 或产出物 印刷资料 1、培训教材(如培训公司提供则不考虑); 2、培训评估表(统一使用公司的培训评估表); 3、桌签(嘉宾、讲师、学员,并备5份空白桌签); 4、证书(按学员名单打印好,另备用证书5份) 5、学员胸牌 注意: 1、按学员数量制作,并多预留5份以上。 2、提前一天运到培训场地。资料要仔细检查,尤其是封面、书脊。 培训开始前至 少7个工作日 培训开始前至 桌签模板 少5个工作日 证书模板 培训评估表模板 制作培训文档 1、学员签到表(每个时段一份); 2、培训通讯录:学员、讲师、助教和嘉宾以及相关工作人员的联系方式; 3、条幅:根据教室大小制作,内容符合培训主题; 4、组织实施手册二份; 培训开始前至 少5个工作日 培训签到表 培训开始前至 培训通讯录 少1个工作日 物品准备 1、仪器和设备(笔记本电脑、投影仪、小音箱、音响、相机、摄像机、激光 笔、排插、备用电池、剪刀、大胶带等); 2、学习用具(大白纸、白板笔红黑各2盒、白板、白板夹、备用水笔、A4大 培训开始前至 少3个工作日 白纸若干张) 3、纸巾(每组一包)、垃圾桶和烟灰缸(至少2个) 4、矿泉水、茶水、咖啡、水杯和茶点 班主任串讲词 包括开场、过程串场、中午休息、结束等全过程的串场词 检查 1、检查场地布置、设备效果; 2、检查培训资料、物品、摆放等是否符合要求,是否到位; 3、如班主任在培训开场有特别设计,需提前和班主任确认需要哪些培训物品 、场地要求并尽早准备; 6、讲 师接 讲师行程的确定 待安 排 培训开始前至 少1个工作日 物品准备清单 训前5个工作日 培训开始前1天或前半天 接送车辆的安排和酒店房间的安排 培训开始前3工作日 讲师用餐安排 1、老师接风和饯行 与培训发起者确认,如需要,参加者的确认和邀请,场地和时间的安 排 2、培训过程用餐 如果学员统一用餐,则与学员一起用餐; 如果学员没有安排用餐,则安排讲师的用餐,以及陪同用餐人员邀请 ;并考虑中午休息的车辆接送安排 培训开始前3工作日 讲师礼物 1、与培训发起者确认,是否赠送讲师礼物; 2、如需要,价值多大?送礼物环节的设计,什么时间送?谁送? 培训开始前3工作日 7、其 它后 勤事 宜准 照相安排 备 1、联系摄影师,确认拍照时间; 2、和摄影师确认拍照地点。要求场地大、光线好; 3、照片冲洗要求:6寸彩照(张数:学员+讲师),电子版1张; 4、照片设计要求:加入当期培训主题条幅和培训时间地点说明; 7---3 串讲词模板 训前一日工作清单 相片 7、其 它后 勤事 宜准 工作 备 类别 主要工作内容 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考文档 或产出物 费用安排 预借支票或现金,供费用结算使用。 支票或现金 教室布置 课桌摆放、物品到位 物品检查清单 就餐安排 1、安排讲师及学员的用餐(早餐可含在住宿中,午餐、晚餐统一安排,餐饮 标准:每人每天不超过100元); 2、与酒店确定用餐时间、包间、菜单、结算方式等 就餐安排信息 住宿安排 1、安排学员的住宿; 培训开始前至 2、培训期间的住宿原则 少5个工作日 学员:合住、公司承担费用; 讲师:单住、公司承担费用; 3、需和讲师和学员说明只承担住宿费用,不承担他们在宾馆发生的其他个人 消费; 卫生安排 填写工作联络单,每天课程结束后进行打扫 工作联络单、责任人 :魏星国 车辆安排 1、按时间要求安排讲师和学员的用车安排; 2、主要是培训场地-餐厅-酒店的接送安排; 车辆安排信息、派车 申请单(O2P) 预定生日蛋糕 检查学员生日信息,如有培训期间过生日的学员,联系预定生日蛋糕。 // 学员奖品准备 1、准备小礼品,可奖励培训表现积极的学员,礼品数量每天按照人员的30% 准备,每份价格控制在10元以内; 2、根据培训需要,可以给表现优秀的学员或小组准备奖品。 奖品 7---4 培训开始前至 少3个工作日 住宿安排 培训组织实施手册-训中 工作类别 1、组织实施 主要工作内容 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考 文档或产出物 训前检查 1、协助老师调整投影设备和安排 2、课前播放企业之歌或放松音乐 训前1小时 签到 1、组织学员进行签到; 2、未按时参训学员,进行电话沟通联系; 培训开始前 Openning主持 1、致欢迎辞; 2、介绍培训项目,并严肃纪律; 3、介绍并邀请嘉宾致辞。 培训开始时 串讲词 现场拍照 1、培训课程中进行抓拍:嘉宾致辞时、老师授课、学员上课时、做 活动、案例讨论时等等; 2、培训结束后,配合摄影师组织学员进行拍照 培训中持续 // Closing主持 1、介绍闭幕致辞嘉宾,请嘉宾致辞,如有礼物,由嘉宾赠送; 2、感谢讲师、学员; 3、颁发证书; 4、组织学员完成满意度评估,并收集结果; 5、相关事宜强调(作业、案例等),宣布培训结束; 6、拍照留念(不一定放在培训结束,根据合适情况安排) 培训结束前 串讲词 讲师管理 1、讲师授课情况:课程内容重点性的把握、与学员的互动、授课技 巧等。 2、随时保持和讲师的沟通,及时了解或反馈(正向反馈)相关信息 ; 3、及时记录或拷贝讲师组织的活动和视频资料,积累内部素材; 培训中持续 信息记录 致辞嘉宾管理 1、记录嘉宾讲话的重要内容,以便后期宣传好使用; 2、致辞前,保持和嘉宾的沟通,确保嘉宾准时到场; 培训中持续 信息记录 学员管理 1、记录学员的出勤情况,适当给予提醒和反馈; 2、观察课堂学习、演练情况,供评估使用; 3、随时保持和学员的沟通,及时了解感受、意见及建议; 4、关注重点学员(如不太参与的学员),了解原因和想法; 培训中持续 信息记录 协作方管理 1、保持和酒店/培训地点的沟通,确保提供良好服务; 2、与相关协作方的沟通(卫生、后勤、车队等),保证所需要服务 按时提供; 培训中持续 培训通讯录 酒店协调 1、要求宾馆按照学员到达时间顺次安排住宿,不接受学员个性化要 求; 2、全部住宿后要求宾馆打印学员住宿房间表; 3、要求宾馆统一“叫早”服务; 全部学员住宿完毕后 演练支持 协助讲师组织团队活动或发放相关资料 2、现场管理 3、后勤支持 每次演练或团队活动时 7---5 企业之歌 学员签到表 酒店打印:人员 住宿房间表 培训组织实施手册-训中 工作类别 主要工作内容 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考 文档或产出物 后勤支持 1、准备好相关资料、文档 培训证书:手写培训日期等 满意度评估问卷:准备好供培训结束时使用; 课程中的相关文档:按时提供; 2、后勤:随时补充、更换培训用品,如话筒的电池; 3、其它:随时协调解决现场出现的设施、环境等问题,并保证有充 分的应变措施,保证突发问题的解决; 4、适当准备一些应急药品,如感冒药、止泻药等 培训中持续 // 现场物品整理 1、整理各种培训器材(投影、照相机、录像机、音箱和电脑等); 2、整理培训物品(教材、纸笔和其他),打包存放或安排运输回公 司; 3、现场遗留资料的清理回收:培训散页资料、学员笔记、通讯录和 白板纸的处理,可现场销毁或保存,做到内部资料的保密到位。 培训结束当天 // 其他卫生安排 1、课桌摆放调整 2、卫生打扫 3、教室钥匙保管或移交 训后1周内 // 4、培训结束日的 现场整理 7---6 培训组织实施手册-训后 工作类别 主要工作内容 1、档案资料整理 关键点 开始时间 截止时间 工作模板、参考文 档或产出物 训后文档整理 1、签到表、培训通讯录归档; 2、统计满意度调查表,及归档; 3、完成《培训记录》填写,以及将培训公司人员信息更新到《外部供应商评估 表》中; 训后一周内 培训记录 费用结算 1、培训公付费用与酒店核对并结算; 2、酒店公付费用包括:讲师、教练食宿费,培训场地费用及设备租赁费用。 训后一周内 // 训后两周内 费用决算表 2、费用报销 费用报销 3、培训总结与反馈 1、各项实际发生费用的统计 2、完成各费用的报销签批工作(如课程费、住宿费和差旅费等); 2、支付讲师课程等费用,之前需邮件一对一告知课酬组成情况和具体数额。 发学员训后作业 1、RTX方式给学员布置训后作业,说明内容并明确截止时间; 2、可附现场照片,感谢学员的参与; 3、在截止时间到达前和后,可分别再发一次提醒邮件和预警邮件。 训后3个工作日内 学员训后作业 学员培训情况反馈 1、反馈信发给学员上级,抄送学员本人和部门HR负责人和学员隔级上级; 2、内容包括学员现场表现(包括好的方面和违纪情况)、培训成绩(附成绩评 定标准)、总体满意度评价和学员训后作业,鼓励各级上级在工作中继续指导 和帮助学员成长。 作业收集后3日内 反馈模板 感谢信 1、感谢相关协助方; 2、感谢学员及上级 3、感谢致辞嘉宾; 训后2个工作日 训后1.5-2月 学员训后运用案例征集 进行运用案例有奖征集; 感谢信模板 // 培训总结 1、总结培训基本情况:培训目的、时间、地点、参训人数、讲师、教练、演讲 嘉宾、培训满意度、学员成绩、纪律(请假人数、迟到及接打手机情况); 2、培训收获(本次培训与以往有何明显不同之处,有何优点,有何不足以及如 何改进); 3、对讲师和课程的评价; 4、讲师、教练和学员培训心得分享; 训后1周内 培训总结模板 培训整体宣传报道 1、RTX 发送培训简讯 2、O2P 公布培训报道,含培训图片 训后1周内 // 训后跟踪 1、访谈有代表性的学员,了解他们在实际业务中运用销售技巧的情况; 2、访谈学员上级,跟踪了解学员绩效/渠道满意度。 训后15天以后 // 7---7
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人力资源部制定企业年度培训计划
人力资源部如何制定企业年度培训计划 年末将至,又到了企业制定明年目标和年度计划的时侯,作为人力资源计划 重要组成部分——培训计划自然成为人力资源部的工作重点之一。为配合年度计 划的实施,人力资源部需要做出合理的人员配置计划、人员招聘计划、绩效考核 计划、职业发展计划,而培训计划是这些计划得以有效实施的保障,因此,人力 资源部需要对年度培训进行统筹安排,组织拟定年度培训计划。 制定年度培训计划应注意的问题 通常,各个企业都在做年度培训计划,但是由于企业管理水平、人力资源干 部素质以及企业对培训的看法的不同,导致各个企业的年度培训计划存在较大 的差异。 比较常见的做法是由人力资源部设计培训需求调查表,下发给各部门,然 后由人力资源部汇总成年度培训计划,由总经理办公会讨论通过。这个程序基本 上没有太大的差异,绝大多数企业都是如此。 其中,区别在于需求调查表的内容和结构。有的企业做得比较简单,在需求 调查表上列了一些比较流行的课程,让部门根据需要去选择,而课程的介绍往 往也只是一个名称。至于课程的培训对象、培训目标、课时、课程大纲、提供商等 内容则无法准确获知,所以,当需求调查表下发到部门的时候,部门负责所做 的工作也只是按照人力资源部“限选 3-5 项”的要求在课程名称后面打勾,对 于自己到底需要什么样的培训,对什么人进行培训,以及人力资源部能提供什 么培训等根本不关心,在他们看来,这又是例行公事,只要把人力资源部下发 的表格填写完成,就是完成了年度培训计划的任务。 做得更好一点的企业,除了列出一些课程名称之外,还会设计一些开放式 问题,如:“需要什么培训”、“为什么需要这些培训”,“希望通过什么方式 进行培训等”,但是忙于业务的部门负责人哪有心思和时间关心这些在他们看 来摸不着头脑的问题,于是,他们依然是在课程后面打勾。 因此,制定年度培训计划时需要注意以下三个问题: 第一, 掌握真实需求并能描述需求的来源。所谓掌握真实需求,是指要 了解各个部门当前的工作最需要的培训需求,而不是时下有哪些 最流行的课程和哪些最知名的讲师。很多企业容易犯一个错误, 就是在进行培训需求调查的时候并不是从公司的业务出发,而是 从培训提供商出发,不是考虑员工的工作需要什么培训,而是从 一些培训机构来信来函的介绍中所列举的课程出发,把这些课程 重新编排,作为需求调查的内容。 第二, 这样的做法很容易误导对培训并不熟悉和擅长的部门负责人,以 为培训就是听口碑好的老师的课,不管老师讲什么内容,只要是 名师,只要是知名的培训机构,就是最好的选择,因此,他们把 知名的老师和知名的机构作为培训需求的源头,制定本部门的培 训计划。 其实,培训的需求来自绩效。这是培训的唯一来源。一切培训活动 都是为了帮助员工提升绩效,帮助员工与企业步调一致,目标统 一。 所以,只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,也是 企业最需要的。从这个观点出发,人力资源部在设计培训需求调 查表的时候,就要从员工的绩效出发,设计结构化的培训需求调 查表。关于这个问题后面还要详述。 第三, 年度培训的目标要清晰。所谓培训目标,其实很简单,也很明确, 就是帮助员工改善绩效。在这个大目标的基础上,可以根据员工 的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目 标。例如,上一绩效周期内,员工在工作计划方面存在薄弱环节, 工作缺乏计划性,或计划不合理,可以设计一个《如何做好计划 管理的课程》,培训目标是:掌握计划管理的理论、学会编制计划 学会检查计划。 第四, 编写一份高质量的年度培训计划书。为使年度培训计划的制定更 加有效,人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书,年 度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容: ·培训需求调查 ·年度培训计划的制订 ·年度培训计划的组织 ·培训总结 ·培训效果评估 制定年度培训计划的五个步骤 找准需求 培训计划的制定是从需求开始的。培训需求包括两个层面,一是年度工作计 划对员工的要求,一是员工为完成工作目标需要做出的提升,通过两个层面的 分析,得出公司年度的培训需求。 实际上,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培 训结构化表格的时候,要结合员工的绩效来做。具体来讲,可以设计这样几个维 度:知识、技能、态度,在过去一个绩效周期内,员工在知识、技能、态度方面和 公司的要求存在哪些差异,把这些差异点找出来,作为员工改进计划,列入培 训需求计划。 遴选需求 当每个部门把培训需求提报上来以后,人力资源部要组织做培训需求汇总 , 然后结合公司的年度目标任务,与培训需求进行比对,找出其中的契合部分, 并汇总整理,形成培训需求汇总表。负责培训的人员要选定分类标准,把培训需 求分好类别,在分好类别的基础上确定培训的课题。分类时,可以按照培训的内 容来分类,譬如:财务类、人力资源管理类、营销类、执行类、管理类、战略类等。 也可以按照培训对象来分,譬如:新员工岗前培训、普通员工培训、中层管理人 员培训、高级管理人员培训等等。 落实课程 根据确定的培训需求,选择合适的课程,列出培训目标、课程大纲,培训课 时以及实施时间。在设计培训课程时,要注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐 进、有条不紊。培训方式的选定上,也要根据参训人员的不同,选择出最适合的 方式。例如中层管理人员培训,中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发 通过培训,激发经理级员工的个人潜能,增强团队活力、凝聚力和创造力,使中 层管理者加深对现代企业经营管理的理解,了解企业内外部的形势,树立长远 发展的观点,提高中层管理者的计划、执行能力。培训方式有以上几种:选择内 训或外出参加公开课方式、通过集中讨论与自学相结合的方式、部门经理负责对 下属提供学习和管理的机会等等。又譬如新员工岗前培训,新员工岗前培训主要 针对公司新接收的大中专毕业生、社会招聘人员,内容为公司级培训,之后由所 在各单位进行二级培训,所在部门或生产车间进行三级培训。对新招聘员工的培 训,采用课堂学习与户外体验式培训相结合的方式,使新员工逐步认识公司, 加深对公司企业文化的理解,获得新感觉、新动力。 另外还需要落实讲师资源,是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训 师来讲?或者为节省开支买讲师的光盘,在企业内部播放?这些都是培训主管 应该考虑的事情。 制定预算 根据确定的培训课程,结合市场行情,制定培训预算。培训预算要经过相应 领导的批示。在制定培训预算要考虑多种因素,如公司业绩发展情况,上年度培 训总费用、人均培训费用等等,在上年度基础上根据培训工作的进展情况考虑有 比例的加大或缩减培训预算。 做培训费用预算应与财务沟通好科目问题,一般培训费用包括讲师费、教材 费、差旅费、场地费、器材费、茶水餐饮费等等,一项培训课程应全面考虑这些费 用,做出大致预算。在预算得出后,可在总数基础上上浮 10-20%,留些弹性的 空间。 编写计划 在以上工作的基础上,编写年度培训计划。 年度培训计划的审批与管理 年度培训计划的审批 年度培训计划由总经理办公会(或董事会)负责审批,批准后的年度培训计 划作为年度计划的一部分,就可以列入明年的工作计划开始实施。 初步制定出来的培训计划先在内部进行审核,由人力资源部的负责人和主 管一起分析、讨论该年度培训计划的可执行性,找出存在的问题,进行改善,确 定一个最终版本,提交给培训工作的最高决策机构——总经理办公会(或者董事 会)进行审批。公司最高领导者要从公司长远发展的角度出发,制定公司员工培 训的长远规划,并写进公司的年度计划中。 年度培训计划的管理 培训也是存在很多风险的,例如选拔外派学习员工流失的风险、专业技术保 密难度增大的风险、培养竞争对手的风险等,面对种种风险,企业的防范措施要 做到以下几个方面:依法建立劳动、培训关系;建立有效的激励机制;鼓励自学 加大职位培训力度;完善培训制度,提高培训质量;运用法律手段保护公司专 利技术等,尽可能降低培训的风险。 另外,要组建项目管理小组,确定项目小组成员,人员确定到位后,每人 各司其职,明确规定他们在项目小组中的工作内容和责任,并及时向项目小组 成员通报,同时报分管的副总。其次要制定项目小组的计划,由项目小组成员全 程参与,直到计划完成并批准。项目小组的组长要控制培训项目的实际进程,使 之能在预算指标内按期完成任务。为使课程符合部门业务和员工的需要,人力资 源部要在开课前预先发出《开课前意见征询表》,并做好课程跟踪的第一记录— —《课程签到表》。支持员工的职业生涯发展是激励员工的一个重要的方面,公 司在企业发展的同时,要使员工有提高个人技能和得到培训发展的机会,有施 展个人才能专长和个人晋升发展的空间。 制定培训计划要本着有利于公司总体目标的实现、有利于竞争能力、获利能 力及获利水平提高的原则,以员工为中心点,切实提高和改善员工的态度、知识 技能和行为模式。良好的计划是成功的一半,当培训计划在为企业经营和业务发 展提供帮助,在为管理者提高整体绩效时,培训将发挥出最大的作用。
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员工手册培训-人事管理制度
员 工 手 册 目录 第一章 人事管理制度 第二章 行政管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 一、行为规范 三、发文制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 二、规章制度 四、员工意识 四、请假制度 八、公司福利 Part 01 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 01 入职流程 进入试用期 入职培训 进入公司流 程 1 、提交入职资料 2 、办理入职手续 3 、录入指纹考勤 4 、提交体检报告 5 、参加入职培训 1 、提交转正申请 2 、评估转正申请 1 、签订劳动合同 2 、进入试用期 3 、办理社保五险 3 、转正员工面谈 02 劳动合同 资料准备 身份证、学历证书、学位证书、专业 技术证书、个人简历、离职证明、照 片 ( 办理社保用,需电子版),填写 并提交《员工入职登记表》、 《 XXXX 公司入职职业规划表》, 保证其真实性,如有虚假,将予以辞 退,并不作任何经济补偿 试用期内离职须提前三天提交离职 申请;正式员工离职须提前一个月 提出书面申请,方可办理离职手续 离职程序 合同签订 一个月内签订劳动合同,试 用期 3 个月,合同有效期 3 年 试用期内表现优秀可 向部门主管申请提前 转正 提交转正 03 考勤制度 5 天 8 小时工作制 上午: 09 : 00-13 : 00 下午: 14 : 0018 : 00 指纹刷卡记录考勤 漏打卡、无故不打卡均视为旷工 严禁代打卡 上午茶歇时间 11 : 15-11 : 30 03 考勤制度 迟到 员工晚于规定上班时间到岗、 且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的; 公司原则上允许每月 2 次的迟 到情况,超过 2 次即按迟到处 理。 早退 员工早于规定下班时间离岗,且 未超过 30 分钟 ( 含 ) 的; 旷工 员工未办理请假手续,或请假手 续尚未获批即擅自离岗的; 假期届满且无续假仍未到岗的; 晚于规定的上班时间或早于规定 的下班时间超过 30 分钟的; 上、下班未打卡的; 违法乱纪被公安机关拘留、甚至 逮捕的; 用不正当手段,骗取、涂改、伪 造休息休假证明的。 03 违规处理 旷工 迟到 迟到或早退时长 T 处理办法 员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的双倍扣 罚。 5≤T≤15 分钟 扣款 10 元 / 次 旷工半天的,另予全公司内通报并警告一次。 15 分钟< T≤30 分钟 扣款 20 元 / 次 旷工一天的,另予全公司通报并记过一次。 T > 30 分钟 视作旷工半天处理 连续旷工 3 天以上或月累计旷工 5 天或年累计旷工 10 天以上者,公司除按上述标准罚考勤款外,还将 与其解约,且不予支付任何可能存在的经济补偿金 或赔偿金等,并保留向其追索权益损失的权利。 03 全勤与奖励 全勤:全月无请假、迟到、早退、旷工情况的; 全勤奖励:员工全勤,当月奖励 100 元全勤奖金。 04 请假制度 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 30 天申请 休产假 至少提前 60 天申请 1 、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关 请 病 假 提 出 的 时 间 请 病 假 的 原 则 04 请病假注意事项 1 、慢性病应至少提前一个 证明材料的,均视为旷工; 工作日向权限审批人提出, 2 、员工不得采用虚假证明(含骗取、伪造、篡改、 2 、急性病、突发性疾病允 涂改病假证明),否则视为违反规章制度的行为并 许当日口头请假,就诊后于 给与旷工处理; 三日内补交相关证明单据。 04 病假工资计算 病假应提供正规医院出具的病假证明:诊断证明书及 休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出 院记录等证明原本,行政部留相关复印件备案; 病假工资按北京市最低工资标准的 80% 发放; 病假期间补贴按日扣除; 对于医疗期满的员工,因身体疾病原因导致出勤率低 于 80% 的,视为不能从事工作的情形。 05 休假制度 每年 11 天法定休假日 1 元旦 1 天( 1 月 1 日) 2 春节 7 天(含调休) 3 清明节 1天 4 劳动节 3 天(含调休) 5 端午节 1天 6 中秋节 1天 7 国庆节 7 天(含调休) 8 妇女节 全体女性员工放假半天,若遇周六、周日,不予另行补假; 05 婚假 法定结婚年龄:男 22 周岁,女 20 周岁。 晚婚年龄:男 25 周岁,女 23 周岁。 婚假为带薪假。 员工在公司工作期间登记结婚,可享受 3 天(指自然天数)婚假。晚婚者,可另增加晚婚假 12 天。 再婚者,仅可享受法定婚假 3 天,不能享受晚婚假。 婚假包括休息日和法定休假日,原则上应在结婚 登记后一年内一次性休完,确因工作需要无法一 次性休完者,最多分两次使用,余则不再补假。 员工请休婚假,须至少提前十天提出,凭结婚证 办理休假手续;或在结束婚假返岗当日将结婚证 原件、复印件交行政部核验备案(原件将在核验 后交还员工)。 05 产假 前提:遵守国家计划生育政策(已婚、计划内生育)。 分类:产前检查假 ( 女 ) 、生育产假 ( 女 ) 、产后陪护假 ( 男 ) 。 产前检查假:女员工怀孕后,可遵医嘱定期产检,每次半天,一般不超过 15 次。初次请休产前检查假时, 须提供医院检查证明。 生育产假: 90 天(其中产前休假 15 天)。 初育晚育的,增加 30 天。 晚育且领《独生子女父母光荣证》的,增加 44 天。 剖宫产的,增加 15 天。 多胞胎生育的,每多生育一名婴儿,增加 15 天。 产后陪护假: 7 天 ( 男 ) 产假包括法定节假日和公休假日在内。 05 产假 女员工怀孕期间的特殊考勤。 怀孕后,可视情申请推迟半小时上班,以错开交通高峰期的 拥挤人流,避免发生意外。 怀孕 7 个月(含)以上,各部门可根据实际工作需要,每天 安排一小时额外休息时间,期间计算为劳动时间。 已婚女员工怀孕流产 怀孕时长 怀孕 4 个月以内 怀孕 4 个月 ( 含 ) 以上 流产假期 15 天 , 特殊情况由医务部门出具意见,可适当延长, 但最多不超过 30 天。 42 天 05 产假工资计算 产假工资 产假工资又叫生育津贴,社会保险中生育保险的相关规定如下: 女职工按规定享受产假期间的生育津贴,生育津贴按照女职工本人生育 当月的缴费基数除以 30 再乘以产假天数计算,生育津贴为女职工产假期 间的工资。 生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位,用人单位按实际金额发 放员工生育津贴。 05 哺乳假 前提 时间 遵守国家计划生 1 、有不满一周岁婴儿的女职工,每天两次,每次 30 分钟(包括路途 育政策(已婚、 计划内生育)。 时间,也可合并为每天一小时,但不能累积存休)直至婴儿一周岁。 2 、多胞胎生育的,每多哺乳一名婴儿,每次增加 30 分钟。 3 、若哺乳期满时值盛夏,可根据实际情况,适当延长 1-2 个月。婴儿 身体特别虚弱的,经医务部门证明,可酌情延长。 06 加班和调休制度 加 班 公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在规定的时间内完成工作,尽 量避免超时工作,原则上公司不鼓员工加班,部门负责人有责任关注并避免过多的加班。 各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班: ( 1 )公司原因须安排加班的; ( 2 )为完成公司下达的紧急任务的。 加班人员应提前向人事部递交《加班申请单》,(递交时间 : 工作日应急加班于当天 18 : 00 前;周末加班于 加班前最后一个星期五的 18 : 00 前,国家法定节假日加班则于加班前一周。);特殊情况不能按时提交者,应由加 班人员的部门主管电话通知人事部,在正常上班后的第一个工作日 18:00 前补交。 加班起止时间以打卡为准; 加班需一次一申请,禁止月累计填写申请单。 工作日加班时间一般 1 小时,经公司与该员工协商后,在保证员工身 体健康的前提下最多不得超 3 小时 / 天,每个月加班时间不得超过 36 小时。 06 加班和调休制度 1 员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班,原则上都采取调 休的方式进行调休。调休最小单位为半天,不足半天的可将加班时间积累到一起调休。 2 3 调 休 4 5 员工调休需提前 1-2 个工作日填写《调休申请单》,由部门主管审批后交予人 力资源部备案。 调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门主管 安排。 如有加班,请病假、事假可以使用加班进行调休。 加班在一年以内调休完毕,每年末结清一次,不允许跨年调休。 07 薪酬管理制度 薪酬 制度 01 不允许打探其他员工的薪酬,亦不允许 02 员工对于非因本人原因直接或间接获知 03 每月 15 日发放工资,逢节 将自己的薪酬情况告诉其他员工; 的其他员工的薪酬信息,有保密义务 假日则顺延或提前发放。 07 薪酬组成 月工资 基本 工资 + 绩效 工资 + 餐费 补贴 + 全勤 奖 + 其他 补贴 - 个人 相关 扣款 + 奖金 + 月工资 = 基本工资 + 绩效工资 + 餐费补贴 + 全勤奖(根据出勤情况确定) + 其他补贴 个人相关扣款 + 奖金(根据公司整体效益和个人综合考核确定) + 课时费(课时费仅适用于培 训部,根据讲师级别不同课时费标准不同,具体可参照《培训部讲师管理制度》。) 课时 费 08 公司福利 高端大气的咖啡机。 公司福 利 05 健康安全的贴熊猫壶。 04 01 02 03 暖心的水果沙拉、冰糖雪梨汤等。 各种美味、健康的茶点和零食。 各种好喝的咖啡、红茶、绿茶、红糖 姜水、可可等。 08 公司福利 优雅舒适的办公环境。 一应俱全的茶水间。 每天 25 元的高标准午餐补贴。 每天 15 分钟人性化的茶歇时间。 不固定的品酒时间。 每月集中一次的生日庆祝。 养老、工伤、失业、生育、医疗保险。 意外伤害险。 入职体检及每年健康体检。 节假日礼品。 不定期团体活动:例如春游、聚餐、 K 歌等。 女员工享受每月 1 天无条件休假假期。 Part 02 第二章 行政管理制度 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 四、员工意识 01 行为规范 爱护公物,节约开 支,杜绝浪费 STEP 01 遵纪守法,忠于职 守,克己奉公 STEP 02 严禁在工作时间玩游戏、看电影、 聊私、浏览与工作无关的网页 STEP 03 服从领导,关心下 属,团结互助 STEP 04 STEP 05 严禁以任何手段,蓄意破坏公司 网络或窃取公司网上的保护信息 02 规章制度 01 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、 整洁。 02 员工在上班期间,不能穿拖鞋,不能穿背心。 03 请注意使用电话时的礼貌用语及通话时间。 04 请勿使用办公室电话拨打私人电话。 05 公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听,但如果同事 不在其岗位的时候,其他同事应帮忙接听电话,接办并做好相 关事宜的记录。 06 所有员工应保持手机、微信、邮件的 24 小时开通,并下载 使用“明道”软件的客户端 , 公司事务邮件发送即默认视为已传 达。 07 公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原则。 08 职员在班期间需要长时间外出或者下班时,应关闭电脑 主机及显示器。 09 为了不影响公司网络服务的速度,请各位同事在正常办 公期间,节约不必要使用的网络资源。 02 规章制度 10 打印机要进行定期保养,每个月月底行政部门需检查 一下机器运行情况。 11 请勿在打印机、传真机上放置重物、液体。 12 打印相关材料时,请节约使用每一张纸,基本定稿再 打印,尽量两面复印或者打印。 13 爱护公共办公设备。 14 公司办公用品统一由公司行政部负责采购、登记及管理。 15 员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》,向行政部申请领用。 16 如需购置办公用品,需先得到领导的审批后,由行政部统一采购。 17 每月月底行政部统计本月各部门领用的办公用品数量,报总经理助理处。 18 办公用品使用本着节约、爱护的原则,请各位同事不要随意破坏、丢弃。 02 规章制度 19 公司印章印统一由总经理负责管理; 20 当文件需要公司盖公司印章的时需向行政部申请填写《印章使用 登记表》,不得将章印盖在空白纸、空白表格、空白合同等空白处。 21 所有盖有公司印章的文档,需保存至总经理办公室统一管理。 22 一个良好的个人卫生行为习惯,可以保证良好的健康及高 效率的工作,请各位保持办公区域的干净及整洁,随手捡起地 上的纸屑垃圾。 23 请各位同事中午就餐后,自行将餐后垃圾收拾放在塑料袋 中,再将垃圾倾倒在办公室外的垃圾房内,以免在办公室产生 异味。 03 发文制度 本条制度所指文件,是指以公司名义或者以总裁办名义发布的,以公司全体员 工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、 通知、通报等,则不在本制度约束范围内,但需要在行政部备案。 行政部为公文处理工作管理机构,主管公司各类公文处理工作。各部门内勤 (没有设置内勤的部门应当指定专人)负责本部门对内对外的公文处理工作。 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 通知、通报等下行公文起草校对完毕后,填写《 XXXX 公司 发文签批表》由部门负责人填写审核意见并 签字后,提请行政部,由行政部填写审核意见并签字后提交总裁办签发,最后根据领导签发意见进行发布, 并负责文件的登记、编号。 对于规章制度等重要文件的发布,由行政部先提交公司经营班子成员审核征求意见,并根据审核意见修正, 提交总裁办,经总裁办讨论通过后,行政部填写《 XXXX 公司 发文签批表》,提请总裁办签批后发布。 04 员工意识 1 员工意识 4 团队意识 2 诚信意识 3 节约意识 保密意识 Thank You
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培训管理流程图
节点 1 员工 培训需求 2 3 4 参加培训 相关部门 5 6 参加考试 总结 批转 人事部门 主管领导 培训需求分析 满足必备 知识技能 入职培训 满足发展 知识技能 在职培训 选择培训方式 选择培训课程 选择培训场地 确定预算 N 制定培训计划 实施培训计划 审 批 培训测试 培训效果评估 记录培训档案 关联流程/规章/表单 绩效考核管 理制度 培训制度 岗位说明 书 制定培训计划制定培训计划 培训评 估表 培训档 案
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培训管理总体流程图
培训管理总体流程图 编 流程名称 行为实施环节 码 受控状态 执行核心部门 各相关部门 人力资源部 控制部门 总经理办公会议 总经理 否 制定公司整体培训 目标 审议 是 提出培训需求 培训需求调研 否 否 制定整体培训计划 是 评审 批准 是 管理行为 教学研究设计 实施培训 培训效果评估 否 总结 确认 是 存档 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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人力资源培训计划制定工作流程图
有 岗 审 取 复 高 N简 录 推 工 入 Y档 Y N 无 位 核 批 消 试 管 历 用 荐 作 职 案 编 说 或 存 /通 分 制 明 延 档 知 自 析 培训需求收集与分析 书 期 荐 返回 培训计划制定工作流程图 制定培训计划 培训计划实施 开始 人力资源部组织培训需求调 研 对培训需求进行分类、整 理,根据集团业务发展需求 进行汇总、分析 人力资源部确定年 度培训预算 根据集团培训需求 及培训预算结合企 业实际制定员工培 训计划 预算 修订 董事长批示 计划修订 培训计划实施 结束
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世邦魏理仕物业管理服务有限公司员工管理培训手册(DOC 25页)
世邦魏理仕物业员工培训手册 第一章、专业人员的仪容,服装 第一节、仪容、仪表和服装(1 小时) 一、仪容、仪表 1. 注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。 2. 头发必需整齐、干净。提议每 1 至 2 个月剪一次头发。 3. 每两天都要洗一次头发,如有需要每一天都要洗。 4. 提议男招商员每一个月剪一次头发,使用发胶,以便头发贴服。女招商员提议使用发夹,以 便头发整齐。 5. 每天早上都要把胡子彻底的刮掉。注重面部仪容;(尤其是眼睛和口腔)。每天早餐之后, 牙齿必需刷干净,口腔不可以有异味。 6. 早上刷牙的时候要确保牙齿之间没有食物,在午餐之后必需漱口,刷牙(如有需要)以保 持口气清新。 7. 耳朵内须清洗干净。 8. 眼屎绝不可留在眼角上。 9. 照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。 10. 工作服必须干净、整洁(尤其是领口、袖子和外套)。 11. 袖口必须保持干净。 12. 每天上班之前必须把皮鞋刷干净。 13. 手指甲必需每天清洁,内部不可有脏物。提议每星期剪一次指甲。 14. 男招商员须后水及古龙水也不宜太浓。在见客时必须注意鬓角,手缝,口腔不可有烟或异 味。 15. 一定要带备足够和资料正确的名片,才去接待客人。 二、招商人员的着装 1. 着装总要求 招商人员衣着应合乎中银大厦对员工的要求,总体来说,招商人员穿着和修饰应以稳重大方, 整齐清爽,干净利落为基本原则,以下条款以参照: A. 上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季节。 B. 衣服要熨平,皮鞋要擦亮。 C. 着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手垂在两个下口袋里。 D. 男士穿长袖衬衫要塞在裤内,袖子最好勿卷起。 E. 男士应穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。 F. 女士宜化淡妆,但勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低 的衣服、超短裙或皮短裙。 2. 男招商人员服装 A.衬衫领带 每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要和西装,领带协调。男招商员领带 切忌带花带卡通。 B.西装 最好西装及西裤同一款色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一个纽扣要扣住,西装上口袋 不要插着笔,两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来。男招商员应穿制服或穿黑、深蓝或 灰西装,切勿擅自搭配。 C.鞋袜 鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽,鞋袜颜色应尽量配合,袜子切忌穿白色或毛巾袜。鞋子 最宜是黑色不透孔者。鞋子上若沾有泥土去拜访客户是相当失礼的。 D.皮带 系皮带要高过肚脐,不要选用突出怪异的皮带头。 E.笔 插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。 F.名片夹 最好使用品质良好的名片夹,能落落大方的取出名片,名片夹最好放在西装内侧口袋。 3. 女招商人员服装 A. 女招商员宜穿制服或套装。 手袋与皮鞋必须配成相同颜色及 材料。 必须穿过膝丝袜,切不可穿凉鞋。坐下及弯腰时均须 注意曝光及应有的仪态。 B. 女招商员饰物切忌过多或发出叮当声,化妆在日间以清淡为 主。腮红及略深唇膏是必须的。浅色眼影必须跟当天衣服配 合。画眉及涂上唇彩均令客人对你有神采飞扬印象。 第二节、仪态(1 小时) 一、姿态 1.站姿 女性站立时,双脚要靠拢,膝盖打直,双手可自然的放在腹前,背部挺直,两眼凝视目标。 2.坐姿 静坐聆听时,可双脚交叉或并拢,双手轻轻的放在膝盖上,两眼凝视说话对象。 3.走姿 抬头挺胸,背脊自然挺直,步履自然有精神,可右肩背皮包,手持文件夹可轻置于臂膀间。 4.站立等待的姿势 碰到某些站立等待的场合时,您可将脚打开,双手握于小腹前,视线保持较水平微高的幅度, 气度安详稳定,表现出自信的大度。 5.椅子的座位方法 多半从椅子的左侧入座,上身不要靠着椅背,稍向前倾,双手可轻握于腿上或两手分开于膝前 , 两脚的脚后跟靠拢,膝盖可分开一个拳头宽,平行放置;若是坐在较深而软的沙发椅上时,应 坐在沙发的前端; 若往后仰靠大沙发椅上则下颚将往上抬,而鼻孔内的鼻毛容易被对方看到 , 将显得不入流,这种坐法应尽量避免。 6.手的指示方法 当您要用手指引某样物品或接引客人指示方向时,可将食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲, 指示方向。 7.行礼的方式 A. 当与客人交错而过时,应面带笑容,可行 15 度的鞠躬礼,以表示对客人的礼貌及打招呼。 B. 当迎接或相送客人时,可行 30 度鞠躬礼。 C. 当感谢客户或初次见面时,可行 45 度鞠躬礼,以表示礼貌。 8.交换名片的礼仪 A. 一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,名片最 好不要放在裤子口袋。 B. 要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯;名片的递交方式,将各个手指拢,大拇指轻 夹着名片的右下,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。 C. 拿名片时要用双手去拿,拿到名片时轻轻的念出对方的名字,以让对方确认无误;如果 念错了,要记着说对不起。拿到名片后,可放置自己的名片夹内。 D. 同时交换名片时,可以右手递交名片,左手接拿对方名片。 E. 不要无意识的玩弄对方的名片。 F. 不要当场在对方名片上写备忘的事情。 G. 上司在旁时,不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。 二、在办公室怎样打招呼的礼节 1. 在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是公司老板 , 都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼是十分无礼的。 2. 乘座电梯遇见老板时,可主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板 两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单的问候一番。 3. 离开办公室时,应记住先向主管报告,询问是否还有吩咐然后离开。对于上司,态度要礼貌 周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了 解及喜欢的方式打招呼。 4. 打招呼时的称呼应视情况而定:一般来说上司对职员可以用职位或全名及“先生” 、“小 姐”等称呼,若职员主动表示可称呼其名字,上司也可照办。职员对上司应称其头衔以表示尊 重,即使上司表示可以用姓名、昵称相称呼,也只能限于在公司内部,对外人及在公开场合皆 不可以贸然直呼名字,否则会显得没大没小。特别值得一提的是,已婚妇女在工作中仍应保留 自己的姓名称谓,不宜用“太太”来称呼。 5. 招呼同事时应将姓氏说清楚,不能叫“喂”或“那个谁呀”,因为这样做会十分失礼。如同 事正忙于工作,可客气的说“抱歉,打扰一下”,再交代事项,以免惊扰了他。 6. 同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫 对方的小名、绰号。如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑以为,会 令人觉得不庄重。 同时也要知道不应在工作场合称兄道弟,或是以肉麻的话来称呼别人,例如 “亲爱的”、“HONEY”、 “老大”等。 7. 如有同事若是喜欢直呼你的小名,让你感觉不舒服,你有权制止他,并委婉地告诉他你并 不希望在工作场合被叫小名。如果你与他的工作关系不错,可以找机会告诉他:“正明,我很 感激你对我外表的赞扬,但是你让我感觉到自己被重视的只是外表而已,所以烦请你在下次介 绍我时,请留意一下形容词好吗?” 8. 当同事将你介绍给其他人时,应亲切回应:“您好,请多多指教!”等客套话,此时不必 再重述自己的姓名。如果是对方主动与你结识,就应互通姓名并亲切寒暄。 一旦互相知道对方 姓名后就应牢记在心,总是问别人贵姓大名是很失礼的。 9. 别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你正在接听电 话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。 三、招商人员工作礼仪小问答(1 小时) 1. 如果要找邻间的职员是敲隔板引人注意,还是直接进去? 你应该敲隔板或喊他的名字,这样做是出于尊重,这确实是他的“地盘”。你走入隔开的工作 间就好比走讲私人办公室道理是一样的。 2. 进出电梯时,男士应该让女士先行吗? 我见过在电梯前人们礼貌地互相让来让去,没等有人进去,电梯门已关上了。常常是男士先进 电梯,这样他可以替其他按住开门键。职员也可以替高级职员和来访者服务。然而,在人群中 分辨男士、女士、下级、上司只会让人误了电梯。一般说来,离电梯门最近的人先进,替随后进 的人按住门。出电梯时也是如此,那些站在电梯门前的先出去,与性别、职位无关。 3. 如果你第一个到达内部会议会场,你知道该坐哪儿吗? 如果你是第一次参加会议,你肯定不知道该坐哪,要么等会议主席来安排,要么自己去问该坐 哪。 4. 参加内部会议,对谁坐哪儿有无规定?如果参加会议的既有职员也有来访客人该怎么办? 如果围着长方形桌子坐,主席应坐在离出口最远的桌子一端的两边座位是留给高级主管人员和 客人的。与主席对面的桌子另一端的座位最好留给发言的人。另一种座次排法也可以。如果同另 一公司同等职务的人参加会议,会议主席可以坐在桌子一边的中间,他(她)的左右坐着高级职 员;另一边中间的位置上是另一公司的客人,左右是他(她)的高级职员。如果会议桌是圆的, 靠近会议主席的左、右座留给高级主管人员。 5. 工作会议期间该注意什么? 会议举止与社交举止同等重要。一定要准时;向他人作自我介绍:落座时,身板要挺直。注意 不要乱写乱画,不要玩笔,不要敲桌子,打呵欠或弄出令人不愉快的响声。不要随便打断他人 发言,但被要求发言或有提问时间时要有所准备。这意味着你必须做好会议外的工作,在会议 前,列出你想询问或希望他人知道的资料。你的评论要简明扼要,与会议的议题相符。不经允 许不要抽烟;不要主动要点心饮料。如果给你,愿意的话你当然可以要,但要小心别溅出来, 不要吃得叭嗒作响。会议结束时,将你周围打扫干净,出去时向会议主席说声“谢谢”。 6. 主持会议的人需要注意什么? 首先,要关心他人的日程安排。譬如说,如果会议时间很长,就不要安排在下午晚些时候,以 免他人延长工作时间,很晚才能回家;要提前通知被邀请参加会议的人会议日期,在会议前准 备好议事安排,这样参加者能有机会做准备。议程表上注明会要开多久(不要拖延),并注明各 人的座位,对互不相识的人要作介绍。准时开会,这是对准时到达者的尊重。主持会议要得体 , 要有能力约束滔滔不绝和文不对题的发言人。 7. 如果我主持会议,怎么能不失礼貌地打断某人的滔滔不绝? 你可以说“李君,你的观点确实不错,但我不得不宣布你的时间已到,好让他人也有机会发言 。 如果时间允许,你可以再补充”如果某人的内容与会议事项不符,也可以打断,“小马,你说 的很重要,但可以在另个会议上讨论,否则我们完不成议事日程上的问题。会后你可以找我, 这样我们另行安排时间来听你的建议,好吗?” 四、招商人员日常礼仪小问答 1. 一个人在复印时总被人们打断,而他们仅仅复印一页,这时该怎么办? 要么让他们快快复印,要么道声歉,告诉他们你先来,什么时候印完。许多人常常只有一页要 复印,如果他们不停打断,你的时间加起来,你可以印完你的东西了。如果办公室不大,那么 复印前跟大家说一下你要用复印机,时间较长,需要复印的人最好在你之前去复印。 2. 怎样对待办公室里的流言? 尽可能躲得越远越好。如果你听到谣传,不要妄加任何评论,当然绝对不能再说给别人听。就 像其它的闲谈一样。人们可以重复你说的话,在办公室里一传十、十传百,你就被看成是造谣 的人。如果你是上司,风闻对某人或公司不利的谣传时,应该申明,无真凭实据的传闻只是推 测,如果有什么问题向你反映。 3. 在办公室盟洗室里刷牙合适吗? 可以,但在你刷牙时要把水池打扫干净。如果其他人去水池边洗手看到残留的牙膏和食物碎末 是令人恶心的。 4. 开会时突然又咳嗽又打喷嗖该怎么办? 马上将嘴捂上,说声:“请原谅” ,然后走出会议室或者离开餐桌。待一切过去后再从从容容 的回来。 5. 在办公桌旁吃东西要注意什么? 只在午餐时间吃东西。即使你能边嚼边工作,也不要在午餐时间忙前忙后,然后又在上班时吃 东西。注意整洁,不要把脏盘子或碟子留在桌上。擦掉渣屑或溅出的饮料,一定要把吃剩的和 一次性使用的东西扔到废物箱里。注意废物箱要有盖子,不要靠近你和他人的办公桌。扔掉的 食物既不雅观,也不好闻。看别人吃东西并不是件赏心悦目的事,所以如果你要在办公室吃东 西,一定要注意自己的吃相。不要嘴里塞满了东西去接电话。 6. 如果有位同事在办公桌旁吃东西,他还应该继续工作吗? 如果这是他的午餐时间,就不应该工作了。问题在于别人会认为此人可以边吃边讨论工作。如 果你在吃饭时有同事打断你,问你一些工作上的事,你可以说:“现在正是我吃午饭的时间, 我一吃完就去找你。” 五、社交、谈吐要求(1 小时) 1. 与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确;除了客户是同乡或其他特殊情况下可以使 用方言土语外,一般应该讲普通话。 2. 交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望,但勿鲁莽提问,或问及他人稳私,避 免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讥讽,更匆出言不逊,恶语伤人。 3. 在对外交往中,要注意称呼,注意一般交谈的题材,如天气、物产、风土人情等,应用礼 貌用语,可称呼“先生” 、“小姐” 、“女士”等,勿使用“喂”等不礼貌称谓,应注意声调 适中,交谈结束时,应简短话别,助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。 4. 见面时采用互相握手致意,由女士、长辈、上司先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再 握手,女士则不妨戴着手套握手。握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手 应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。 六、举止、行为的要求 1. 守时:准时上、下班,不迟到,不早退。 2. 上班时,应保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。 3. 对上司或同事要有热情,对工作处理要保持头脑冷静,微笑可以使别人忘却烦恼,留给别 人良好的第一印象。 4. 应开诚布公,坦诚待人,在公司内虽有职务高低不同,但没有人的贵贱之分,人与人的关 系一律平等,互相尊重,并保持表里一致。积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。 5. 对外交往中要以理服人,不可盛气凌人,热情诚恳地接待来访的客人,不以貌取人。在事 先约定的时间内等候客人,若客人来访等待时,不要将他搁在一边,可取报纸、刊物给对方阅 读。 6. 良好的姿态是良好修养的表现,应养成一个好习惯,避免一些坏的姿势:坐立不安,心不 在焉,诸如抓头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒指等。 7. 走路时自然目视左右,勿高声呼叫他人。与长辈上司同行时,原则上应让其先行。进出上 司办公室、单间或私人房间,要先轻轻敲门,听见里面应允后才进去,进入房间后轻轻关门。 8. 应保持好的坐立姿势,以赢得别人的好感,会见客户或出席仪式遇站立场合时,站在长辈 或上司面前时,不要双手叉抱在胸前或放在后面。坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大,站 起后把椅子放回原处。女士坐时应双膝并拢。 9. 对办公用品要爱护,正确使用,借用公司物品及时归还,损坏应赔偿。 七.招商人员在参加宴请的注意事项 1. 衣冠整洁、准时到场。 2. 宴请地点要适合客户的喜好,最好由客户选定。 3. 陪客人数不宜超过客人数如果只有一位客人,可以有两位陪客。 4. 分明主次位子,领客人就座后,方进餐。 5. 进餐时举止,使用餐具尽可能不发出声响。 6. 咀嚼时把嘴闭起来,不能一面咀嚼一面讲话。 7. 残菜、残骨应吐在碟盘内。 8. 不能喝醉酒。 9. 说话的声音控制在对方听到为宜。 10. 用牙签时,请用手稍作掩饰。 11. 注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,但不要喧宾夺主。 12. 要打喷嚏、咳嗽时,注意使用你的餐巾,转声背对客人,然后向其他就餐客致歉。 13. 有事需要离席,应说明原因,说声“对不起”。 14. 不可留下客户自己先走。 15. 不要在客户面前领取收据或付款。 16. 要等主人、主要客人离席后,方可离席。 休息 20 分钟 第二章、专业工作态度及语言艺术(2 小时) 第一节、 专业接听电话态度 一、理想状态下的电话服务态度 1. 不可以让电话响多过三次以上才接听。 2. 把你的铅笔和记事簿及相关的资料放在你的工作台和最接近你的地方。 3. 在电话交谈中保持你的声音平静稳定。 4. 用合适的欢迎语向打电话来的客人打招呼。 5. 介绍你的部门和你的名字。 6. 说一声,“有什么可以帮助”? 7. 避免在电话交谈中令客户听到你沉重的呼吸声和不断的咳嗽声。 8. 用心聆听,不可以打断客人的说话。如有需要,把内容重点写下来,以免忘记客户的要求。 9. 不要让来电等候太长的时间。例如,不可以多过 30-60 秒。 10. 在接线后,招商人员必须把耳朵放在电话筒旁边,因为来电可能在等候的时间之内与你交 待一些事情。 11. 如果等候多过 30-60 秒(如适用),应说一声,“不好意思,请你再等候一会,我马上给 你回复。” 12. 让你的客户知道你如何帮助他,例如,招商人员可以把你的电话姓名告诉他(如果合适的 话)。 13. 说一声,“谢谢你的来电,再见!” 二、 如何接听电话 1. 在办公室中,你应当在电话铃响第二遍时立刻接听,并用正式的 话语回电。 礼貌的问候后,你要首先报出自己公司或部门的名称。 不要出现这样的话语:“喂,你找哪位?”如果你非常繁忙而来不 及在铃响四声前接听电话,接听电话后你应回答“对不起,让您 久等了” 2. 如果对方不是找你,他/她可能会让你留言,你必须记下他/她的姓名及电话号码等等,通 过它你能在同一时间内帮助到两个人。千万不要在简单回答“他不在。”后就挂断电话,这是 非常粗鲁的, 并可能带给他人不便。 三、致电客户 致电客户一定要在别人方便的时候,而不是你自己方便的时候。通常来讲,由客户来结束谈话 。 在双方礼貌的道别后挂断电话。通话时如果由于某些原因打断,客户要再打过去。要确保在通 话过程中没有噪音。当你拨错了电话号码时,你应说“对不起,我拨错了电话号码。” 若你接 到这样的电话时,你应告诉客户他/她拨错了电话号码并请他再检查一遍电话号码,不要让他/ 她感到尴尬。不要长时间占用电话。通话要简明以节省双方的时间。如果你估计谈话时间会超过 5 分钟以上,你应该通知对方大致情况并询问对方是否方便现在通话。 如果对方不方便,让他/ 她给你另外一个时间致电。 如果某人致电你,但是废话很多,你可以礼貌地这样对他 /她说: “对不起,我不想占用你太多的时间,让我们稍后再谈好吗?” 四、 回电 1. 若客户致电你而你又不在时,礼貌的做法是你应当在当天给他回 电。如果你当天没有机会给他回电,你最好在两天内回电。假设 你无法自己回电,你也要在两天内找人替你回电。 2. 要知道当你致电时,对方会注意你的声音,你的语调及你的情绪。 你要一直保持礼貌。 用适中的声音清楚,温和的说话。 尝试微 笑着谈话,因为这样对方可以感觉到。 五、专业电话及接待礼仪 1. 应答及问候语 招商人员及业务人员:“早上好!这里是中银大厦,请问有什么需要帮忙的吗?”秘书的礼貌 用语:“早上好!总经理办公室,请问有什么需要帮忙的吗?”或“早上好!财务部,请问有 什么需要帮忙的吗?” 2. 口齿清晰 说话时语速适中,吐字清晰。 请勿将问候语说得过快而使对方不清楚你在说什么。 3. 语调:说话时保持微笑 在接听电话时你的语调是非常重要的,因它能令客户感受到你是否欢迎他的电话询问。在说话 时请用充满和悦的声音。请勿在说话时有生硬冷漠的态度,千万不要表现出你厌倦的态度。所 有客户都应感受到他是受欢迎的。 (注意:在说话时面带微笑,因为对方能在你的声音中感受到你的微笑) 4. 称呼对方时用敬语 如果你认识客户或他已介绍了自己,请称呼对方姓名和使用敬语,例如:“王先生,请稍 等。”“王先生,温仕文先生现在不在办公室(位子上),您需要留口信吗?” 所有男性客户 都应用“先生”称呼,所有女性客户都应用“小姐”。 5. 转接电话用语 a.“先生,请稍后。”或“王先生,请不要挂电话。”或“王先 生,我马上帮您把电话转给他。” 不要说: b.“等一下。 ”或“不要挂电话。” 6. 问清对方的姓名 如果你需要知道对方的姓名,可使用:“先生,请问哪位找他?”或“小姐,请问哪里找?” 或“先生,您贵姓呢?” 请准确记下对方的姓名。千万不要害怕重复问对方的姓名: a.“先生,麻烦您重复一遍,好吗?” b.“先生,请问您的姓名怎样拼写?” 7. 如果客户所找的人不在 a.“对不起,先生温仕文先生的电话正占线,您需要留言吗?” 或“对不起,先生,温仕文先生正在开会,您需要留言吗?” 不要说: b.“对不起,他的电话占线,你想怎么样?”或“对不起,他不 在。”这样的说话方式是太随便而不礼貌的。 8. 如客户已在电话上等了一段时间 a.“王先生,抱歉,让您久等了。 我现在将电话接给温仕文先 生。”或“王先生,对不起让您久等了。现在为您接电话。” b. 如果客户已在电话中等了一段时间,请问他是否继续等下去: “对不起,让您久等了,温仕文先生的电话还在占线,您是继续等还是留言?”或“王先生, 温仕文先生的电话还在占线,除了温先生以外,请问哪位可以帮您呢?” 9. 询问 a. 如果客户有询问而你把电话转接到相关员工的分机上时,你应告诉致电员工的姓名和部门。 例如:“王先生,我现在把电话转给住宅部的罗珍怡小姐,她将为您提供帮助。” b. 如果客户向你投诉或说明一般情况时,在你将电话转接给相关人员前,你应将客户的姓名 和询问情况简单告诉给相关人员。这样客户便不必重复叙述事由而引起不愉快。相关工作人员 也可以用姓名称呼客户。 c. 如果你没有找到可以解决问题的相关人员,请向客户表述歉意,并记下客户的姓名和联系 电话。告诉他你将尽快了解并回复他所需的信息:“抱歉,有关的同事正在开会。我可以留下 您的姓名和联系电话吗?我将尽快给您一个答复。” 只要你找到了处理问题的相关负责人后,将客户的姓名、联系电话和事项简单叙述给他。千万 不要忘记跟进。 10. 留言 a. 尽量记录下客户的姓名、公司全称。如果客户只留下了他的姓,你应有礼貌地问他的名: “先生,我可以知道您的全名吗?” b. 不要担心重复询问不熟悉的姓名或拼不出的字。[请问可以告诉我您的全名吗?] 或“先生, 麻烦您重复一遍号码,好吗?”(请不要强求客户留下全名。) c. 请将信息完整填写在留言条上,包括你的名字和留言时间。 11. 传递留言 所有的留言必须立即或尽快传递给相关人员或是他的秘书。 12. 及时回复客户和电话留言 应尽可能迅速地接听来电。 作为一个标准,在铃响三声内须接听电话。 员工应该接听每一个电 话。请确保你的电话分机上已设有留言语音信箱系统。请参考员工手册,使用标准的留言问候 语。 13. 电话结束语 “先生,感谢您的致电。温仕文先生会收到您的留言。”或“先生,感谢您的致电,我将请相 关的负责人尽快给您回电。” 14. 与来访者的谈话 来访者已在接待处等待的时间较长,需要你传递口信给他,当您与他交谈时请站起来。不要坐 在座位上与他谈话,或一边还在接听电话。请站起来或走到他面前,说:“王先生,温仕文先 生说很抱歉,他还在主持一个会议,他会尽快会见您。 我还能为您做些什么呢?” 15. 专业表现 所有员工应保持合宜的职业而谦逊的态度。请不要在接待处开玩笑、大声喧哗或嬉笑,要求员 工在来访者面前保持可敬而职业化的形象。如果你在经过接待处时,请与来访者 a. 友好地点头 b. 或一个微笑 c. 或友好地问候:“您好!” d. 或是友好的眼神 一个微笑、点头或礼貌的眼神将会给来访者对公司留下好的印象。 同样地,在办公室内遇见不 熟悉的来访者时应问候一声“您好”或是微笑、点头。 如果接待员不在场时发现有来访者,请 礼貌询问:“先生,请问有什么需要帮忙吗?”或“您好,有人接待您吗?” 请记住,每一 位公司员工都能为公司树立良好形象而发挥作用。 第二节、 与客户面谈会议时注意事项(1 小时) 一、优质营销人员的工作态度 专业营销人员在客户面前要注意以下事项: 1. 立正。 2. 微笑。 3. 欢迎语。 4. 留心聆听,让客人把事情说完后,招商人员才开始说话。 5. 把所有的问题都能清晰地和准确地回答。 6. 遇到不清楚的事情应说,“对不起,我不太清楚,请等一会。让 我查问一下”。 7. 对客人的需要考虑周到。例如,找一个方便客人的时间跟他约定 会议,和把会议的主题、议程预先通知客户。最后,见面的地点 尽量方便客户,例如在客户的办公室或客户喜欢的餐厅。 8. 有投诉的时候应保持镇定,耐心的聆听,积极的面对和处理问题。 9. 走路时必须保持身体正直和均一的速度。千万不可以在公众前奔 跑,嬉戏。尽量不要在客户办公室内抽烟,除非客户邀请营销人 员抽烟例外。如果在公众场所抽烟的话,必须在事前有礼貌地询 问旁边的客人是否允许抽烟。 二、优雅的仪态和说话的艺术: 注意你的语调和用词 1. 当你聆听对话和走路要保持身体站正。 2. 当你走路的时候目光要放在前面。 3. 当你聆听、说话、工作和走路的时候呼吸速度的要保持均一。 4. 声音应该保持低调。提议:只有一米距离之内的人能听到你的说话。除了特别情况,例如在 会议报告中。 5. 保持你的眼光注意力放在与你对话的人身上。 6. 点头表示你明白或者是同意。 7. 当你聆听的时候保持耐心和微笑。 8. 当你与客户对话的时候小心你说话的声调和用词。不可用教训客人的语气。 9. 结果:你就能够提供一个亲切,专业的优质的招商人员的工作 态度。 休息 20 分钟 第三节、 办公室内进行自我管理(1 小时) 一、怎样在办公室内进行自我管理 招商人员一天的时间都在办公室内,因此在办公室的举止行为都应符合公司规范,特别是下列 行为一定要十分注意: 1. 在座位上最好坐靠到椅背,上半身挺直,如果椅子较深可加一块靠垫。若公司规定不可加靠 垫,应坐在椅子三分之二处,以免像打瞌睡给人不好的印象。坐在可摇动的办公椅上,不要随 意摇晃身体,裙子也不宜穿得太长,以免发生被椅子夹住的窘状。 2. 办公室内不宜揭发或高谈他人的隐私,尤其外商公司的老板最忌讳员工有这类行为。公事办 完后即使有闲暇时间也不要随意翻阅小说、杂志、织毛衣等,应主动协助其他同事办事或替公 司做些杂事。上司不在时也不要松懈、聊天、看报、打瞌睡,通常这些状况的发生都显示管理上 缺乏自制力。 3. 烟灰、纸屑应妥善处理。现今一般大公司都禁止员工抽烟,以维护公司环境品质。 4. 一般情况是不允许员工擅离工作岗位的,有事离开座位时应将座位收拾整齐,椅子靠拢, 此外应告知周围同事你的去向。有关业务而需离座时要征求上司同意,回来时也要向上司报告 你的成绩、结果,莫等上司询问才回答。不在座位时应将预计及可能发生的事情先准备妥当或 委托同事代办,这显示出你是个负责任的人。 5. 行进时走路要轻快,注意不要与人相撞。女性上班族宜着带跟的鞋子,走路姿态看起来会比 较有精神。遇到上司要轻轻点头打招呼并稍微让路,表示恭敬。谦虚礼让是对长辈及上级应必 有的礼节态度。 6. 如进他人办公室应先敲门(三到四下为宜)。待对方回应后方可进入,不可擅自闯进。上洗手间 也应先敲门(两下即可)。千万不要用臀部或脚来撞开门,若双手持物不便敲门者可以用叫门的 方式请人协助,这才是有风度的表现。 7. 许多公司中午有一至二个小时的休息时间,若在办公室吃午饭,应于饭后立即清理干净, 以免留下味道。若没有午睡的习惯也不要打扰别人午休。 8. 在盟洗室遇到同事可打招呼说几句话,但不要躲在里面聊天。公共使用的盟洗室更要注意维 护清洁卫生,讲究公共道德。 9. 迟到、早退时应先向主管说明理由,如果可能应事先委托其他同事代办相关业务。如果开会 缺席,应向会议主持人报告说明状况,并尽快了解会场状况及结果。 10. 异性同事相处应互相尊重,不可以行动或语言来侵犯他人。尤其是乱开“黄腔”,造成言 语上的“性骚扰”,或是男士在女士面前表示出性别及能力歧视的言语及行为,都是要不得的。 二、修养是招商人员进步的台阶 在文明社会中,商业竞争的激烈往往表现出了招商人员修养的差异。一些修养较差的招商人员 在商业竞争中缺乏最起码的职业修养,结果导致了公司形象的破坏,这个教训是值得人们吸取 的。有人指出,修养是职员进步的台阶,在公司内对职员进行修养教育刻不容缓。 1. 招商人员如何进行职业修养自检 a. 你是否每天上班能提前十分钟抵达,上班开始即能守刻进行工作? b. 你是否下班钟响前已收拾好工作,准备回家? c. 你是否提醒自己不在上班时间打私人电话? d. 上班时间朋友打电话进来,是否长话短说? e. 上班时间不与同事闲聊或吃零食? f. 各项会议能否准时参加? g. 你是否习惯性地迟到或早退? h. 你与客户约会,一定准时到达? i. 上班外出,一定向主管报告外出理由及所需时间? j. 预定时间内无法返回公司,一定要用电话与上司联络? k. 交办的工作都能在指定的时间完成? 2. 招商人员缺乏修养的十五项言行 a. 反复迟到,因私事突然请假。 b. 心情不好的时候,就将不愉快的感觉散播的人影响给周围的人。 c. 别人委托办理的事,届时没办法完成仍毫不在意地找藉口搪塞。 d. 上司在与不在时的态度完全不同。 e. 迟到时会认为自己也有状况,是不得已的。 f. 忘记带答应给人的资料时会认为下次再带就行了。 g. 即使是已决定之事项,如果与自己的想法相异,会在形式上敷衍过去。 h. 虽然在工作上一再地犯错、心中仍会对提醒自己的人产生反感。 i. 喜欢唱高调、讲道理、行动却未能配合。 j. 会找藉口避开自己不想做的事情。 k. 接办的工作无法顺利进行时会设法推卸责任给别人口。 l. 碰到纠纷问题时巧妙逃避。 m. 把别人的点子当作是自己的想法告诉别人。 n. 为了保住对自己有利的工作,不惜把别人当作踏脚石。 o. 心里常会贬低业绩比自己能力差的人。 第三章、招商英语培训 1.请! Please! 2.再见! Good bye! 3.很抱歉! I am sorry. 4.别客气! It is my pleasure. 5.请指教。 Please comment. 6.这边请。 This way please. 7.您请放心! Please don't worry. 8.您请讲。 You say please. 9.请不要着急。 Please don't hurry. 10.请跟我来。 Please follow me. 11.希望您能满意! I hope that you will satisfy with our service. 12.请问您有什么事? Can I help you? 13.我能为您做什么? What can I do for you? 14.这是我应该做的。 This is what I should do. 15.请您再说一遍。 Please say again. 16.把您的需求告诉我。 Please tell me what you need. 17.让您久等了。 Sorry for keep you waiting. 18.请慢慢地讲。 Please say slowly. 19.给您添麻烦了。 I'm sorry to trouble you. 20.很乐意为您服务! I'm glad to serve you. 21.请当心。 Please be careful. 22.您先请。 You first please. 23.请原谅。 Please forgive me. 24.谢谢。 Thank you. 25.您好? How are you? 26.没关系! It's no problem. 27.请稍等。 Please wait a moment. 28.对不起。 I am sorry. 29.不用谢。 It's my pleasure. 30.失陪了。 Excuse me. 一.Receptionist English – telephone conversation 接待员英语 — 电话对话 R: Good morning. PCP - Property Management Office. 接待员:早上好,盈科中心物业管理处 C: Good morning. May I speak to Susanna? 客人:早上好,我可以和苏珊娜讲话吗? R: Which Susanna is that? We have several. 接待员:请问您找那一位苏珊娜?我们这里有好几位叫苏珊娜的。 C: Susanna LAM 客人:是苏珊娜•林。 R: I am sorry she is not in. May I take a message for you? 接待员:对不起,她现在不在。我可以帮您留言吗? C: Yes. I wanted to talk to her about the time of buying some computers. My name is Richard Gears ( spell it out) I am the sales manager of IBM Company at Beijing. My number is:1234 5678. 客人:好吧。我想与她谈一下关于向我们公司购买电脑的问题。我的名字叫瑞查德•基儿(客人 拼写他的名字)我是北京 IBM 公司的销售经理。我的电话号码是 1234 5678。 R: 1234 5678? 接待员:是 1234 5678? C: Yes. 客人:是的。 R: O.K. I will tell her as soon as she comes in. 接待员:好的,她回来后我会马上告诉她。 C: Thank you. Goodbye. 客人:谢谢。再见。 R: Goodbye. 接待员:再见。 2.Meeting 会 面 Dialogue 1 对话 1 Hi! 你好 A: Hi, Mike! 甲:你好,迈克! B: Hi, Peter! Haven’t seen you for ages. How’s it going? 乙:你好,彼得!好久不见了,近来如何? A: Fine, thanks. And you? 甲:还行,多谢关心。你怎么样? B: Very well, thank you. 乙:还好,谢谢。 Dialogue 2 对话 2 Oh, hello! 你好! A: Oh, hello, Bob! How are you? 甲:鲍勃,你好! B: I’m fine, thank you. How are you? 乙:还行,谢谢。你呢? A: I’m fine, too. It’s beautiful today, isn’t? 甲:还可以。今天天气多好! B: Fine, thanks. 乙:确实不错。 Dialogue 3 对话 3 You must be… 你一定是….. A: You must be Professor Smith. 甲:您一定是史密斯教授。 B: Yes. I’m pleased to meet you, Dr. Philip. 乙:是的。见到你真高兴,菲利普博士。 A: Pleased to meet you, too. How’s Professor Brown? 甲:我也是。布朗教授怎么样? B: He’s fine. 乙:他挺好。 Dialogue 4 对话 4 How do you do? 你好! A: How do you do? 甲:你好! B: How do you do? 乙:你好! A: My name is Jane Greenwood. I’m glad to meet you. 甲:我是简•格林伍德,很高兴见到你。 B: I’m Mary Smith. Glad to meet you, too. 乙:我叫玛丽•史密斯,见到你我也很高兴。 3.Entertaining Customers 招待客户 Dialogue 1 对话 1 A: Good morning, Mr. Green. Did you have a good rest? 甲:早上好,格林先生。你休息得好吗? B: Yes, thank you. 乙:很好,谢谢。 A: Are you busy this evening? 甲:你今天晚上有空吗? B: No, I’m not. 乙:有空。 A: Well, our Sales Manager, Mr. Wang has asked me to invite you to dinner at 6 o’clock this evening in the dining hall downstairs. I lope you’ll join us. 甲:我们销售经理王先生让我来邀请你,今晚六点到楼下宴会厅参加宴会。希 望你光临。 B: It’s nice of Mr. Wang to invite me, I’d be delighted. 乙:王先生盛情邀请,我一定去(我很乐意) A: We’ll be expecting you this evening then. 甲:那我们今晚等你。 Dialogue 2 对话 2 A: I wonder if you have made any plans tomorrow evening. 甲:不知道你明天晚上是否有什么安排。 B: No. I have nothing on then. 乙:没有,没什么安排。 A: Mr. Li, our Managing Director, would like to have the pleasure of inviting you to a cocktail party. 甲:我们的总经理李先生想邀请你参加一个鸡尾酒会。 B: That’s very kind of him. I’d be delighted to come. 乙:谢谢他的好意。我很乐意前去参加。 A: It’ll be held at 6:00 p.m., the Grand Hotel. 甲:酒会将于下午六点在大酒店举行。 B: Thank you. I’ll be there. 乙:谢谢。我一定到。 Dialogue 3 对话 3 A: Good evening. It’s a pleasure to see you again. 甲:晚上好,很高兴又见面了。 B: Good evening. It’s nice to be here. 乙:晚上好,很高兴能到这儿来。 A: We’re glad you could come. 甲:欢迎光临。 B: It’s very kind of you to have invited me. People have always told me the Chinese are very hospitable. Now I’ve seen it with my own eyes. 乙:谢谢你的盛情邀请。我一直听人说中国人非常好客。这回我算是亲眼看到 了。 A: That’s true. 甲:确实是这样的。 B: It seems there’s quite a crowd present tonight. 乙:看样子今晚这儿宾客满座。 A: Yes. Let’s go over to meet some of them. 甲:是的,让我们过去结识几位。 Dialogue 4 对话 4 A: Please help yourself. 甲:请随便吃。 B: Thank you. 乙:谢谢。 A: If you are not used to chopsticks, use the fork and knife. 甲:如果你不习惯用筷子,用刀叉好了。 B: While in China, I’d better do as the Chinese do. 乙:在中国,还是入乡随俗吧。 A: I see you’re quite expert with chopsticks. Come on, don’t stand on ceremony. 甲:我看你用筷子很熟练。来吧,请不要客气。 B: Don’t worry about me. I won’t miss a chance of trying such nice things. 乙:不用为我操心。有机会品尝这么可囗的东西,我可不愿错过。 A: Please have some more. 甲:请再吃一些。 B: No, thank you. It’s delicious, but I just can’t eat any more. 乙:不了,谢谢。味道很美,但是我实在吃不下了。
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培训资料管理流程图
培训资料管理流程图 流程名称 培训资料管理流程图 行为实施环节 行政部 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 人力资源部培训师(或外聘培训师) 控制部门 人力资源总监 人力资源部培训主管 否 选择或编写 培训资料 审核 是 按学员人数准备 否 管理行为 审核 是 分发到学员手中 培训 资料回收 归档 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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