培训流程图
培 训 流 程 图 确定培训项目 建立培训标准 制定培训计划 设计培 训课程 选定培 训方法 准备培 训条件 指定培 训人员 实施培训计划 分析评估培训效果 评价培训工 作的有效性 评价培训工 作的效益性
1 页
386 浏览
【实例】中化石油中心-招聘面试内部培训讲义-53页
xx 人力资源系列培训之 有效应用面试 精心选用人才 内容提要 • • • • 前言 综述 面试技巧 招聘理念 我们面临的挑战 我们面临的挑战 产业变化 产业变化 ••全球化 全球化 ••信息技术 信息技术 合作伙伴和合约人 合作伙伴和合约人 要求… • 组织的机构灵活 • 行动快速 • 勇于革新 • 降低成本 信息技术 信息技术 相关经纪人 相关经纪人 核心竞争力 智力资本 智力资本 新的商业平衡 • 建立在知识基础上的组织战略 • 核心竞争力 • 创新 • 外部伙伴 Focus on: 网络组织 网络组织 带来 带来…… 对顾客透明 对顾客透明 招聘面临的问题 • 这是一项“高科技含量”的工作 • 很多应聘者的水平已经高于招聘人员了。 • “ 魔高一尺，道高一丈” • 参与招聘的人员应该接受关于招聘的培训，具备招聘的知识。 企业愿景 企业使命 企业文化 外部环境 历史 核心思想 当前规范 竞争 经济环境 社会、政治环境 自然资源 劳动力、技能市场 基本设施 产品市场特征 组织间关系 目标 核心能力 竞争优势战略 关键成功因素 业绩衡量指标、标准 人力资源战略 组织结构 组织战略 结构设计 部门团队关系 非员工合作方 工作环境设计 员工角色设定 人力资源需求 人力资源理念 人力资源战略 组织现状 大小复杂成熟程度 行业、业务分类 产品竞争力 地理市场覆盖率 关键人力资源需求 股东期望 学习能力 可利用资源 错误的代价 费用项目 占工资的百分比（％） 元 新员工不足而导致的费用（ 12 个月） 46 23000 同事帮助新员工的费用（ 12 个月） 33 16500 因人员离职导致生产力下降的费用（ 1 个半月） 6 3000 同事因某员工的离职而分散注意力导致的费用 2 1000 职位空缺或找人临时替补的费用（ 13 周） 50 25000 办理离职手续及人力资源部招聘新员工的费用 3 1500 招聘费用（广告费、代理费等）和人力资源部的审查费 用 10 5000 寻找新的合适员工的费用（ 49 小时） 8 4000 重新安置该员工的费用 0 0 总费用 总费用相对于平均工资的倍数 79000 1.58 上表是根据美国人力资源管理协会的研究成果编制而成的，实际的费用数是以每 位不需调动岗位的人员 5 万美元 / 年的工资水平计算的。 正确的结果 • • • 2700 －－ 98 ， 000 －－ 16000 4000 －－ 125 ， 000 成为美国航空业中少有的几个赢 利企业之一美国空运业每架客机 起降装卸的平均时间是 45 分钟， 而西南公司只要 16 分钟。 招聘 招聘规划 招聘策略 吸引 应征 筛选 评估 筛选的方式 认知（语言、数量、推理） 能力测验 测验 test 机械 体能 人格与兴趣测验 工作样本测验（公文筐） 筛选 面试 申请表 健康检查 推荐信 Interview 结构化 非结构化 Application Blanket Physical Examination Reference 筛选过程模式比较 传统的 行为导向的 高绩效的 工作分析 工作分析 高绩效指标 工作规范 高绩效特征 招聘 招聘 招聘 筛选 初选（履历） 初选（履历） 面谈 复选（面谈） 身体检查 评估中心 雇佣 关于面试的争论 • 信度、效度双低，成本高昂 面试 • 选拔面试是最常用的甄选工具之一并行之有效。是否 发挥优势，关键在于主试者本身的素质和能力。因此 面试的有用性取决于正确地实施面试的方式。 • 面试不可能彻底抛开感觉的因素，但是面试的目标是 对主观施加一定程度的控制。 说明 • 面试是整个招聘筛选过程中最为重要的环节 • 成功的面试需要系统的方法、规范的程序、精心的设 计、以及实施的技巧 面 试 技 术 面试准则 面试内容 面试设计 主持面试的基 本条件 问话技巧 面试结果处理 面试工具 面试分工 • 人力资源部评估范围 -- 外表 经验 -- 谈吐举止 -- 学历 聘职位的认识 -- 理解力 成预期绩效 -- 应聘动机 用人部门评估范围 -- 资历 -- 发展潜力 -- 对应 -- 能否完 -- 外语水平 面试准则 • • • • • • 了解、求证应聘者与职位相关的、有限的方面 不可离开面试主题 面试要“漫不经心”，即自然、轻松 面试是一条双向通道，公司面试应聘者，应聘者也在面试公司。主试人 必须给予应聘者良好而深刻的影响，才能实现面试的目的。 面试前应做充分准备 宁可多花时间面试一位或许不太合适的人，也不要因为主试人的武断而 错失了任何人才 面试内容 项目 标准 智力 答问的深度思路 警觉性的高低 应聘者的成绩和名次 有效解决问题的证据 气质 应聘者对秘书或接待员的行为表现 喜爱哪类休闲活动 当你要求应聘者多做明确答复时的反应如何 面试期间是否一直愉快 创意和应变力 以前职位的创意表现 过去解决难题的事实依据 使复杂问题简单化的能力 自信 身体语言 讲话声音的稳定度 谈及自己的才干和表现时，能不能做到少用“我”字 工作动机和期 望 稳步的升迁资历 个人实业的发展定位 对中化公司的了解程度 面试设计 • 面试方式 • “ 一对一”面试，职位低，人数少。初次面试时一般采用“一对 一”的方式 • 面试组面试。甄选中高级职位或重要的复试时采用 • 小组面试。大规模招聘时采用 主持面试的基本要求 • 仔细地审核 • • 简历 电话交谈 • 作好准备 • • • 必须熟悉履历表，在面试前十分钟翻阅保持资料的熟悉度 挑出特殊的地方 问话提纲 面试程序 • • • • • 对应聘者表示欢迎 略事寒暄，是应聘者放松心情 概略介绍公司背景，解说面试主旨 尽量引出应聘者资料 对职位加以说明 特别说明 • 面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。你对职位谈的 越多，应聘者说话的时间越少。更重要的是，如果你过早地向应 聘者说明职位要求，精明的应聘者就能立刻心领神会，尽量按照 你的要求回答，也不管他是否真正具备这些能力。 特别说明 • 在面试应聘者的同时，应聘者也在面试你－他正在判断这个部门 或中化公司是不是一个适合工作的好地方。 • 对应聘者的关怀（例：秘书不该“你事先约好了吗？”应该说 “我们正在等你”） • 必须准时 • 接待室迎接也是使气氛轻松的方法。 • 态度要谦和有礼。 • 应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感，尽量使应聘者 感觉是真心的受到礼遇。 面试控制 • 面试的话题很容易失控，尤其是在应聘 者经验丰富的时候 • 面试控制：坚持初表，坚定而委婉地将 出格地话题拉回来 常见的缺失 • • • • • • • • 偏离主题 角色互换 封闭式的问话 面谈者本身不当的情绪反 应 过度渲染工作以吸引应征 者 面谈变质询 不当的处理应征者的情绪 轻易给予薪酬 / 福利承诺 • • • 偏见 自己谈得太多 疏于准备，不了解工作内 容 • 任用资格过高者，而不是 选择最合适的人选 • 不做面谈记录 • 匆忙结束面谈 • 重视与工作无关的因素， 询问与工作无关的问题 影响面谈的因素 • • • • • • • • 面谈结构 雇佣压力 工作资料 对比效果 过早决定 理想人选 负面资料 性别差异 非言语信息的含义 非言语信息 典型含义 目光接触 友好、真诚、自信、果断 不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感 摇头 不赞同、不相信、震惊 打哈欠 厌倦 搔头 迷惑不解、不相信 微笑 满意、理解、鼓励 咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑 踮脚 紧张、不耐烦、自负 双臂交叉在胸前 生气、不同意、防卫、进攻 抬一下眉毛 怀疑、吃惊 身体前倾 感兴趣、注意 懒散地坐在椅子上 厌倦、放松 坐在椅子边缘上 焦虑、紧张、有理解力的 驼背坐着 缺乏安全感、消极 坐的笔直 自信、果断 困难的问题 • 薪酬 • 初试决不适合谈这个问题，必须等到有决定性的选择时，才可以涉及。 如果应聘者直截了当地希望较高的待遇，应聘者条件又相当不错，你可 以说在作考虑之后再答复。事后，你可以维持原议，而对方也可能改变 想法，接受你的条件 结束面试 • 以最适当的形式作结束 • 面试后立即作面试评价 面试总结 • • • • • • • • • • 你能够防止干扰吗？ 你做了使气氛轻松的能力吗？ 你得到你想得到的信息吗？ 你击中了问题的核心吗？ 你专心在听吗？ 你对整个过程控制得当吗？ 你的结束方式表现恰当吗？ 你记了笔记吗？ 你对职位的解说客观吗？ 你认为应聘者对你的看法怎样？ 四原则 • • • • STAR 是 SITUATION( 背景 ) TASK( 任务 ) ACTION( 行动 ) RESULT( 结果 ) 案例 • • • • • 例如：企业需要招聘一个业务代表，而应聘者的资料上写着自己在某一年做过销售冠军。 首先，我们要了解在什么样的背景 (SITU-ATION) 之下，包括他所销售的产品的行业特点， 市场需求情况，销售渠道，利润率等问题，通过不断地发问，可以全面了解该应聘者取得优 秀业绩的前提，从而获知所取得的业绩有多少是与应聘者个人有关，多少是和市场的状况、 行业的特点有关。 其次，我们要了解该应聘者为了完成业务工作，都有哪些工作任务 (TASK) ，每项任务 的具体内容是什么样的。通过这些可以了解他的工作经历和工作经验，以确定他所从事的工 作与获得的经验是否适合现在所空缺的职位，更好使工作与人配合起来。 第三，了解工作任务之后，继续了解该应聘者为了完成这些任务所采取的行动 (ACTION) ，即了解他是如何完成工作的，都采取了哪些行动，所采取的行动是如何帮助他 完成工作的。通过这些，我们可以进一步了解他的工作方式、思维方式和行为方式，这是我 们非常希望获得的信息。 最后，我们才来关注结果 (RE-SULT) ，每项任务在采取了行动之后的结果是什么，是好 还是不好，好是因为什么，不好又是因为什么。 问话技巧 • 开放式 • “ 你对目标管理有何看法？”“你对目前的 市场形式看法如何？” 最正确、应用最多的问话方式 • 引导式 • 问话的目的在于引导应聘者回到你所希望的答 案。如“你对中国每年的石油进口了解吗？” • 这种问题的前提是你心中有数 • 终止式 • 只需回答“是”或“不是”。如“你是不是喜 欢做 ××” 。这种问话方式明快简介，但少用为 妙，因为这种提问方式没有鼓励应聘者开口说 话 • 假相式 • 采用“如果”的问题方式，如“你作为 ×× 部门的领导你会怎么 办？”。若是应用得当，很可能让你了解应聘者的想法和能力。 • 单选式 • 问话要求应聘者在两害之中取其轻 • 多选式 • 同时连续提出几个问题。如“你以前的职位都做些什么？有什么 特点？你在职位上有什么优劣式？”这种问题很难得到完善的答 案。 特别说明 • 面试是两个人的对话，不是一场拷问 面试问话提纲 面试项目 问话要点 问话题目 经历 把注意力集中在应聘者近期经历 不应局限于单纯的工作简报，应深入到责任 感、业绩、工资以及其他工作关联 你的直接上级是什么职务？负责那些工作？ 你目前的工作中，最重要的工作设想是什么？ 你主管的部门遭遇的工作困难是什么？怎样处理的？ 能力 工作经历不等于工作能力 在工作经历中究竟做了什么，什么活动占据 时间最多，做过什么样的决定？ 头衔下的工作 那些专长使你在工作中大有收获 你希望与同事或下属建立什么样的关系 如果在工作中遇到麻烦，怎样分析其中的问题？ 智力与性向 防止以貌取人 能不能谈谈你是怎样做出一些重要的决定的？ 你对中化了解有多少？ 工作动机与 愿望 求职与变换工作的原因 工作条件的薪酬要求 未来追求与抱负 你为何希望加盟我公司 你如何看待薪酬？ 你未来三年希望如何 知识和专长 综合指示 业务部门拟定专门题目 专业术语 相关知识问题 工作态度 对应聘职位的看法 纪律性 你对职位的看法 当工作中遇到与上级意见不一致时怎么办？ 经历与兴 趣 是否经历充沛 兴趣与爱好是否冲突 经常加班吗？ 怎样安排业余时间 一般问题 缺点？优点？ 特别说明 • 不该问的问题 • • • • • • • • • 宗教 民族 籍贯 年龄 婚姻状况 家庭状况 残障 犯罪记录 财务状况 结果处理 • 应立即做出评价 • 注意事项：前后一致、宽严一致、评分标准统 一、考核项目统一、克服“第一印象”或“晕 轮效应”、克服偏见、独立做出评判 • 最好写出评语 • 结果反馈 结果处理 • 一般来说，企业的招聘人员注重应聘者“能做”什么和将要做什 么，易忽视应聘者“愿意做”什么。“能做”什么是应聘者的知 识和技能决定的，而“愿做”的因素包括动机、兴趣和其他个性 特征。有能力而没动力的员工比缺乏能力的员工好不到那里。这 就需要招聘者依靠面试中的一些提问来判断、推断。还有一个需 要在决策时引起重视的是应聘者的价值观：他是看重收入待遇？ 社会地位？职位的安稳？自我价值的实现？如果应聘者的价值观 在以后的工作中没有得到充分体现，他的积极性就不能充分发挥。 面试专家评价 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 问话题目 应聘者的某点很好，因此不在乎他的专业经验吗？ 你喜欢自信和固执的人吗？ 你对一个人的个性比智力更有兴趣吗？ 你注意应聘者的穿着吗？ 你喜欢对方正视你的眼睛吗？ 你能分辨应聘者是否夸大吗？ 你喜欢应聘者发问吗？ 如果应聘者表现的迫切需要这份工作，你会支持他吗 ? 你宁愿他自信过分也不要害羞畏缩吗？ 你看重的不是他的知识、背景，而是一个正常的人吗？ 你会认真考虑被解职的人选吗？ 应聘者太了解中化，你会不高兴吗？ 你认为热诚是重要品质吗 ? 你凭第一印象就下重大结论吗？ 你会因为对方迟到而不满吗？ 外表会影响你的决定吗？ 你认为一份充实的履历是非常重要的吗？ 你喜欢应聘者有野心吗？ 应聘者的学校声誉列如考虑条件吗？ 你认为勤奋是很重要的吗 ? 专家答案 62 ％ 82 ％ 20 ％ 66 ％ 69 ％ 66 ％ 77 ％ 68 ％ 18 ％ 33 ％ 50 ％ 84 ％ 60 ％ 36 ％ 64 ％ 97 ％ 99 ％ 77 ％ 99 ％ 100 ％ 面试专家评价倾向 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 自信固执 个性 穿着 热诚 第一印象 野心 学校 勤奋 企业目标：具有全球地位的伟大公司！ 能 素质 勤 绩 验 慧 激情 经 高超的智 高效的业绩 做事 认真 创新 追求卓越 源资织组 做人 诚信 合作 善于学习 格 高尚的品 源资力人 德 道德 源资会社 社 会 价 值 小题目 如果把我最优秀的 20 名雇员拿走，那么微软将会变成一个不起眼的公司 －－－比尔 . 盖茨 • 只有 5 分钟 , 超过 5 分钟就放弃 , 因为你绝对不会被微软招聘 . test 1 烧一根不均匀的绳需用一个小时，如何用它来判断半个小时？ • test 2 。。。 。。。 。。。 请仅用一笔画四根直线，将上图 9 各点全部连接。 面试题目 • • • • • • • • 描述一个案例：你制定了一个高标准的目标，并将它完成 在你带领其他人处理一项重要的工作或问题的过程中，你如何扮演一个 领导者的角色，从而达到你所期望的目标 请描述：你必须收集相关信息，确定关键问题，为达到预期的结果所采 取的步骤 描述一案例：你如何有效地利用事实作为佐证确保他人地认可 举例，你如何与他人高校地协作已达到预期的重要目标 描述你曾对一项重大项目的成功做出贡献的创造性的想法 提供一个案例，你曾如何评估并着重分析事态的重点，最终达到成功的 结果 你是如何学到技术并将他们应用到实际中 决策过程 • 这是 IBM 公司的招聘题，必须在 20 分钟内答出。 村子中有 50 个人，每人有一条狗。在这 50 条狗中有病狗（这 种病不会传染）。于是人们就要找出病狗。每个人可以观察其 他的 49 条狗，以判断它们是否生病，只有自己的狗不能看。观 察后得到的结果不得交流，也不能通知病狗的主人。主人一旦 推算 出自己家的是病狗就要枪毙自己的狗，而且每个人只有权 利枪毙自己的狗，没有权利打死其他人的狗。第一天，第二天 都没有枪响。到了第三天传来一阵枪声，问有几条病狗，如何 推算得出？ 现在的招聘新形势 • • • • 首先，招聘工作从以往的战术层面提升到战略层面。 第二，供求关系发生变化。 第三，应聘者的学习能力比他们已经获得的技能显得更为重要。 第四，除了考察应聘者的知识、技能和能力之外，招聘时还需要对其价 值观、态度方面进行考核。所以，企业需要新的招聘测试技术。 招聘途径的做法 • • • • 熟人推荐（企业员工和现有关系推荐）和毛遂自荐。 心理测试 在实习中发现人才： 越来越多的企业开始利用互联网招聘员工 。 测试（案例） • • 模拟测试 情景测试 • 心理测验 招聘新理念 招聘理念是指导整个招聘过程和活动的思想，是站在比招聘本身更高的 角度来看待招聘的原则 • 对应聘者坦诚相见。 • 闻一闻应聘者是否与本企业文化“对味” • • 招聘过程要树立企业的品质形象 招聘需要人力部门与直线部门配合做好 • 永远要象有十个人的公司在聘用第十一个人一样！！ 招聘理念 • 一流的人才，一流的公司 • 战略从招聘开始 总结 • • • • • 面试在管理中的位置 面试的效度关键在于主试者本身的素质和能力。 因此面试的有用性取决于正确地实施面试的方式 有效应用面试，精心选用人才 招聘理念对面试工作的支持 • 谢谢！
51 页
498 浏览
第十章招聘管理 之 录用决策
招聘与录用 第十章 录用决策 招聘与录用 本章重点 • 录用决策概述 • 录用决策的特殊问题 • 录用决策的误区和纠偏 2 第十章 录用决策 招聘与录用 第一节 录用决策概述 一、录用决策要素 二、录用决策的程序 3 第十章 录用决策 招聘与录用 一、录用决策要素 信息准确可靠 应聘人员的 年龄、性别、毕业学校、专业、学习成绩 应聘人员的 工作经历、工作业绩、原领导和同事的评价 应聘过程中 各种测试的成绩和评语 4 第十章 录用决策 Human Resource Management 一、录用决策要素 资料分析方法正确 1 、注意对 能力的分析 包括沟通能力、应变能力、组织能力、协 调能力等 . 2 、注意对 职业道德和 品格的分析 工作中所表现出的忠诚度、可靠度和事业 心。 3 、注意 对特长和潜 力的分析 对具备某些特长和潜力的人要特别关注。 5 第十章 录用决策 Human Resource Management 一、录用决策要素 4 、注意对 个人社会资 源的分析。 个人的社会资源对企业无疑也是一笔财富。 5 、注意对 学历背景和 成长背景的 分析。 学历背景包括毕业的学校、专业、攻读的 学位。可加强对其知识总量、专业能力的 信息。成长背景包括对其成长环境、成长 过程、家庭影响和对其有重要影响的人和 事。可加强对其个性和心理健康等信息。 6 、注意 对面试中现 场表现的分 析。 面试是对一个人的综合能力和素质的测评， 语言表达能力、形体表达能力、风度、礼貌、 教养和心理的健康，控制情绪的能力，分析 问题的能力和判断能力。 6 第十章 录用决策 Human Resource Management 一、录用决策要素 招聘程序科学 第一轮 ن人力资源部的初步筛选 ； 第二轮 ن业务部门进行相关业务的考察和测 试 ； 第三轮 ن招聘职位的最高层经理和人事招聘 专员参加测试 ； 最后 ن进行能岗匹配度分析 ； 7 第十章 录用决策 Human Resource Management 一、录用决策要素 主考官的素质 1 、人力资源管理理论实践知识 2 、较深的人生阅历 3 、广博的知识修养和文化底蕴 4 、去伪存真、去虚存实的洞察力 6 、驾驭宏观的能力 5 、爱才惜才之心 7 、公正正直、品德高尚 8 第十章 录用决策 Human Resource Management 一、录用决策要素 考官小组的组成与培训 组成 5-7 人 人力资源专家、董事会代表、公司分管领导、部 门主管、工会代表 培训 考评指标设定原因、评分标准、评分方法、如何 观察评价应聘者、如何规避可能发生的错误 9 Human Resource Management 一、录用决策要素 能力与岗位的匹配 某个人的能力完全 胜任该岗位的要求 （人得其职） 岗位所要求的能力 这个人完全具备 （职得其人） 10 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、录用决策的程序 实施目的 基本程序 总结应聘者的信息 为了保证评价应聘的 过程中信息的完整性， 还需要一系列信息的 信息整理和分析的过 程。 分析录用的影响因素 决策方法的选择 最后决定 11 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、录用决策的程序 ( 一 ) 总结应聘者的信息 根据企业发展和职位的需要，评价小组最终把注意力集 中在“能做”与“愿做”两个方面。其中，“能做”指的 是知识和技能以及获得新知识和技能的能力或潜力；“愿 做”则指工作动机、兴趣和其他个人特性。 工作表现 = 能做 × 愿做 12 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、录用决策的程序 （二）分析录用决策的影响因素 1 2 注重应聘者的潜能，还是根据组织的现有需要？ 企业现有的薪酬水平与应聘者要求之间的差距。 3 以目前适应度为准，还是以将来发展潜力为准？ 4 合格与不合格是否存在特殊要求？ 5 高于合格标准的人员是否在考虑范围之内？ 13 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、录用决策的程序 （三）选择决策方法 1. 诊断法 方法简单， 主要根据决策者对某 成本较低， 项工作和承担者资格 但主观性 的理解，在分析候选 人所有资料的基础上， 强。 凭主观印象作出决策。 14 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、录用决策的程序 2. 统计法 这种评价 方法对指 标体系得 设计要求 较高。 首先要区分评价指标 的重要性，赋予权重， 然后根据评分的结果， 用统计方法进行加权 运算，分数高者获得 录用。 15 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、录用决策的程序 • 三种模式 补偿模式 多切点模式 跨栏模式 某些指标的 高分可以替 代另一些指 标的低分 要求候选人 达到所有指 标的最低程 度 只有在每次 测试中获得 通过才能进 入下个阶段 的挑选和评 判 16 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、录用决策的程序 ( 四 ) 最后决定 让最有潜力的应聘者进入诊断性面试，最后让用人部门 主管（或专家小组）作出决定，并反馈给人力资源管理部 门。然后人力资源管理部门通知应聘者有关的录用决定， 办理各种录用手续。 17 第十章 录用决策 Human Resource Management 第二节 录用决策中的特殊问题 一、对优秀人才的吸引 二、结果及时通知应聘者 三、新员工的录用面谈 四、录用决策失误与纠偏 18 第十章 录用决策 Human Resource Management 一、对优秀人才的吸引 由于当今社会对于熟练的、具有高 能力的人才的竞争已经变得越来越激 烈，决策阶段消极对待应聘者，可能 就会把企业所需要的人员拱手让给竞 争对手。 19 第十章 录用决策 Human Resource Management 一、对优秀人才的吸引 企业应该采取以下积极措施 1. 让优秀的应聘 者尽可能多地了解 企业的信息。一方 面让应聘者了解企 业发展前景，增强 他们对企业的信息。 另一方面，也让他 们知道企业面临的 挑战，鼓舞他们的 斗志。 2. 提前拟定出企业 给应聘者的薪酬待 遇。 还要更过地强 调非薪酬的报酬， 这对事业心强的应 聘者可能更有吸引 力。 3. 要吸引优秀的 应聘者必须行动迅 速，如果录用决策 时间过长，可能会 使他们转移注意力。 迅速地决策表明企 业对他的重视，这 样可以强化他们对 职位的兴趣。 20 第十章 录用决策 Human Resource Management 一、对优秀人才的吸引 企业应该采取以下积极措施 4. 在优秀的应聘 者和企业之间寻找 共同点。追求上进、 具有工作激情的员 工都有他们自己的 愿望、目标和抱负， 因此应建立一个 “桥梁”，让优秀 人员从桥的一端引 到另一端。 5. 如果在录用阶段 判定某应聘者较为 优秀而又在某些方 面还存在疑惑，就 应在决策之前对疑 惑点进行调查研究， 排除所有的疑问。 3. 录用之后要让 应聘者感觉到对他 的尊重。在工作安 排方面，可以事先 征求他的意见，使 他充分感受受到的 尊重和重视。这样， 有利于心理契约的 进一步建立。 21 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、结果及时通知应聘者 1. 录用通知 为了不失 去合格的 应聘者， 录用通知 要及时送 出。 在录用通知书，应该 说清楚报道的起止时 间、报道的地点、报 道的程序等内容，在 附录中详细讲述如何 抵达报道的地点和其 他应该说明的信息。 22 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、结果及时通知应聘者 录用通知书 _______ 先生 / 女士： 在上周五与您的会面是很愉快的。我们现在很高兴地通知您，我们企业向 您提供 _______ 岗位。 接受该岗位的工作意味着您应该完成下列的工作职责 _________________ _ ，并对 ____________ 负责。您的基本工资将是每月 ___________ 元。 我们很希望您能够接受该岗位的工作。我们会为您提供较好的发展机会、 良好的工作环境和优厚的报酬。 我们很希望您能在 ____ 月 ____ 日之前答复我们。如果您还有什么疑问， 请尽快与 XXX 联系。他的联系电话是 XXX-XXX 。期望尽快得到您的答复。 人力资源部经理 xxx 第十章 录用决策 23 Human Resource Management 二、结果应及时通知应聘者 2. 辞谢通知 周到的辞谢方 式除了能树立良好 的企业形象外，还 可能对今后的招聘 产生有利的影响。 因此，应该用同样 礼貌的方式通知未 被录用的人员。 一种方式，使通过 电话用委婉的语言通 知对方；另一种方式， 用信函的方式告知对 方。 24 第十章 录用决策 Human Resource Management 二、结果应及时通知应聘者 辞谢通知书 尊敬的 _________ 先生 / 女士： 十分感谢您对我们企业的 ___________ 岗位的兴趣。您对我们 企业的支持，我们不胜感激。您在应聘该岗位时的良好表现，我们 印象很深。但由于我们名额有限，这次只能割爱。我们已经将您的 有关资料存案，并会保留半年，如果有了新的空缺，我们会优先考 虑您。 感谢您能理解我们的决定。祝您早日寻找到理想的岗位。 对您热诚应聘我们的企业，再次表示感谢！ 人力资源部经理 X X X 25 第十章 录用决策 Human Resource Management 三、新员工的录用面谈 新员工的录 用面谈很重 要哦！ 26 第十章 录用决策 Human Resource Management 三、新员工的录用面谈 （一）录用面谈的重要性 加强企业对新员工的了解 加强新员工对企业的了解 通过谈话可以了解新员工的家 录用面谈的气氛比较融洽，新 庭、婚姻、爱好、思想上有无 员工问一些自己关心的问题， 负担、生活上有无困难等更多 如薪酬、福利、发薪日，各级 的在招聘过程中面试无法涉及 领导的姓名、性格、为人，自 的信息。 己所录用部门的概况等 话题可以比较深入，可以了解 通过录用面谈，新员工对自己 新员工更深一层次的信息。 即将工作的环境会深入了解。 27 第十章 录用决策 Human Resource Management 三、新员工的录用面谈 （二）录用面谈的执行者 录用普 通员工 基层管 中层管 理人员 理人员 人力资源 部门主管 部主管 分管的 副总 高级管理人员 董事长或总经理 28 第十章 录用决策 Human Resource Management 四、录用决策失误与纠偏 29 第十章 录用决策 Human Resource Management 四、录用决策失误与纠偏 决策失误的环节 3. 未对甄 选过程中 2. 决策小 模糊的细 组成员之 节进行澄 1. 最终录 间不协调 . 清 . 用决策不 当. 5. 录 用 前 4. 评价标 的 面 试 不 准不清 规 范 ， 不 科学 . 晰. 30 第十章 录用决策 Human Resource Management 四、录用决策失误与纠偏 纠偏措施 1 、事先形成 统一的评价 标准 2 、明确人力 资源管理部 门与用人部 门的责任 3 、对录用 决策结果进 行控制 在招聘之前，在岗位分析的基础上，由人力资 源部门协调各部门统一评价指标，并对相关人 员进行培训。 人力资源部门承担招聘中专业性工作，帮助 各部门管理者挑选合适的人选；用人部门则对 岗位角色更为熟悉，了解岗位对人员的资格要 求。双方必须密切配合，共同完成招聘任务。 不同层次人员的最终决定权也不一样。对于一 线员工，只要直线主管进行决策就足够了；而 对于管理岗位，至少需要三个人一起讨论，进 行最后的决策。当然这个小组必须有应聘者的 直接主管。 31 第十章 录用决策
31 页
392 浏览
招聘方法与技巧培训课件
招聘方法与技巧 一、招聘过程 招聘计划：是由用人部门根据业务发展需要制定，然 后由人力资源部进行审核，特别是对人员需求量、费用等项 目进行严格复查，签署意见后交上级领导审批。 1 、确定招聘时间 具体工作时间 平均天数 收到个人简历到发出面试通知 5 发出面试通知到面试 6 面试到提供工作 4 提供工作到接受所提供的工作 7 接受工作到实际开始工作 21 总时间 43 2 、招聘成本 招聘成本 = 招聘总费用 / 雇佣人数 招聘总费用可以包括以下几项： （ 1 ）人事费用：招聘工作人员的薪资、福利、旅差 费、生活补助和加班费等 （ 2 ）业务费用：通信费、专业咨询与服务费、广告 费、体检费、物资用品费等 （ 3 ）一般开资：场地、设备租用费、办公用具设备、 水电及物业管理费等 3 、应聘人数的估计 假设某公司的人员招募和选拔过程分为报名、确定选择名单、初步 面试、确定候选名单和选拔聘用五个阶段。如果该公司希望在 6 个月内 录用 50 名销售员，候选与录用比例为 2:1 ；则需要 100 名候选人；初步 面试与候选人比例为 3:2 ，则参加初步面试的应有 150 人；依次类推， 被列人选择范围的人与面试的人比例为 4:3 ，则应有 200 人可供选择； 报名者与选择名单比例为 4:1 ，则至少需要吸引 800 人前来应征。 一项对 500 多家公司的实际调查发现它们采用如下的选择比例： 7 ％的人被列入选择范围，其中的 26 ％被邀请参加面试，面试者中的 40 ％将被录用。 4 、确定招聘人员的来源与渠道 首先要明确招募对象是由内部来解决，还由外部来解决。 特别要考虑招募范围、招募的渠道与方法。例如，如果此次招 募的是一名人事经理、一名销售主管和若干名文员，那么一般来说，招 募范围和渠道就可以依次定为：委托人才服务公司物色有足够经验、业 绩良好的资深人员作为人事经理候选人；销售主管到人才市场中设摊招 聘，或在《人才市场报》上刊登招聘广告；文员则到某职业技术学校的 文秘专业毕业生中选取。 招募渠道并不是凭空想出来的，应该在明确具体目标的前提下，广 泛收集和了解人力资源供求情况，并从招募成本、质量以及时间限制等 几个方面加以综合考虑后才能决定招募范围多大才合适，选用哪种渠道， 或是同时使用哪几种渠道等。 5 、招聘人来源与方法 （ 1 ）内部招聘来源与方法 内部招聘对象的来源： 提升 工作轮换 工作调换 返聘或重新聘用 内部招聘的主要方法： 布告法 人才储备法 推荐法（自荐或推荐 ） （ 2 ）外部招聘的主要方 法 员工举荐 广告 校园招聘 外包 6 、招聘效果评估 招聘指标评价体系 （ 1 ）一般评价指标 补充空缺的数量或百分比 及时补充空缺的数量或百分比 平均每位新员工的招聘成本 业绩优良的新员工的数量或百分比 留职至少一年以上的新员工的数量或百分比 对新工作满意的新员工的数量或百分比 （ 2 ）基于招聘者的评价标准 被面试者对面试质量的评级 职业前景介绍的数量和质量等级 推荐的候选人被录用的比例 推荐的候选人被录用，而且业绩突出的员工的比例 平均每次面试成本 （ 3 ）基于招聘方法的评价指标 引发的申请人的数量 引发的合格申请人的数量 平均每个申请的成本 招聘员工的质量 四种发布信息的中介比较 中介种类 广告电视 报 杂 纸 志 互联网 优 势 缺 陷 1 、招聘信息让人难以忽略 2 、可传达到并不很想找工作的人 3 、创造余地大，有利于增强吸引力 4 、自我形象宣传 1 、昂贵 2 、只能传送简短的信息 3 、缺乏永久性 4 、为无用的传播付钱 1 、广告大小弹性可变 2 、传播周期短 3 、可以限定特定的招募区域 4 、分类广告为求职者与供职者提供方便 5 、有专门的人才市场报 1 、竞争较激烈 2 、容易被人忽略 3 、没有特定的读者群 4 、印刷质量不理想 1 、印刷质量好 2 、保存期长，可不断重读 3 、广告大小弹性可变 4 、有许多专业性杂志，可将信息传递到 特定职业领域 1 、广告制作效果好 2 、信息容量大，传递速度快 3 、可统计浏览人数 4 、可单独发布招聘信息，也可集中发布 1 、传播周期较长 2 、难以在短时间里达到招聘效果 3 、地域传播较广 1 、地域传播广 2 、信息过多容易被忽视 3 、有些人不具备上网条件，或 没有计算机及使用能力 各种招聘来源有效性评价 有效性 第 一 第 二 行政办公 报纸招聘 （ 84 ） 内部晋升 （ 94 ） 生产作业 专业技术 销 售 报纸招聘 （ 77 ） 报纸招聘 （ 94 ） 报纸招聘 （ 84 ） 内部晋升 （ 95 ） 申请人自荐 （ 87 ） 内部晋升 （ 89 ） 员工推荐 （ 76 ） 报纸招聘 （ 85 ） 经 理 第 三 申请人自荐 （ 84 ） 内部晋升 （ 86 ） 校园招聘 （ 81 ） 内部晋升 （ 75 ） 就业机构 （ 60 ） 第 四 员工推荐 （ 87 ） 员工推荐 （ 83 ） 员工推荐 （ 78 ） 就业机构 （ 44 ） 猎头公司 （ 63 ） 申请人自荐 （ 52 ） 员工推荐 （ 64 ） 第 五 政府就业机构 政府就业机构 申请人自荐 （ 66 ） （ 68 ） （ 64 ） 注：括号内数字时调查样本组织中采取该种招聘渠道的百分比 制定招聘计划，包括明确招聘的人 招聘 的主要 步骤 力需求，对招聘时间、成本和应聘人 数的估计等； 执行招聘计划，包括发布消息，应 征者受理、初步筛选等； 对招聘效果的评价与控制。 ( 一 ) 招聘计划 根据” 2004 年 1 月 3 曰第二次董事会决议，向社会公开招聘 负责国际贸易的副总经理 1 名，生产部经理 1 名，销售部经理 一个 1 名。 由人力资源开发管理部张一觉经理在分管副总经理周伟的 招聘 直接领导下具体负责。 招聘测试工作全权委托复兴管理咨询公司人力资源部实施。 计划 实例 ( 二 ) 招聘进程 2 月 1 曰，《解放日报》和《新民晚报》刊登招聘广告。 2 月 15 曰至 2 月 20 日报名登记。 2 月 20 日至 2 月 28 日，初步筛选，笔试，面试。 人力资源开发管理部经理 签名 （ 1 ）歧视问题。包括性别、年龄、学历、 招聘 应注意 的问题 区域、籍贯等歧视 （ 2 ）报酬问题。在广告中报酬含糊不清 （ 3 ）资料问题。“资料恕不退还”是不对的 （ 4 ）上门问题。“谢绝来电来访”是不恰当的 二、人员选拔方法 （一）关于笔试 笔试是对被试者的知识广度、知识深度和知识结构了解 的一种方法。它可进行团体测试，效率较高，但是笔试最薄 弱的环节是命题技术。 主要表现为命题的随意性，试题质量不高。因此，笔试 一定要有命题计划，即根据工作分析得出的有关岗位工作人 员所需要的知识结构，设计出具体的测试内容、范围、题量、 题型等。 家用电热、电动器具维修工招聘笔试双向细目 测试内容 识记 电子基础与电子技术 10 机械原理 5 理解 应用 分析与综合 小计 5 15 5 5 15 电动机 10 10 20 脉冲数字电路 10 5 15 微波原理与器件 单片机与接口电路 仪器与仪表测量 5 新工艺、新技术 合 计 20 15 10 10 10 20 45 35 100 题型：正误题、填空题、选择题、简答题、案例题、分析题等。 不同题型有不同的结构与功能，编制上有不同要求，应 遵循下列原则： (1) 试题的形式必须符合考试的目的，应能测出欲测的 知识和能力。 (2) 试题内容所涉范围及不同内容所占的比重，应以编 题计划 ( 双向细目表 ) 为准，不得随意扩大或缩小范围，增 减 份量。 (3) 在同一试卷中，同类试题的编写格式应该统一，不 能因试题的格式有异而导致考生审题的误解。 (4) 试题内容必须具有实际意义，不能违背科学，或夹 杂不健康的成分，以致失去教育性、产生不良影响。 (5) 试题内容的取材要有公平性，不能出刁、尖、钻、 怪的试题。 (6) 试题内容的表述，必须用词恰当、文字简练、所表达 意思确切明了。做到与解题无关的字词一个不留，与解题相关 的字词一个不漏。 (7) 试题的作答要求和指导语，要言简意明，不致使考生 费解或误解。凡需以特殊方式解答的试题，应在指导语中提出 明确要求，并举出范例。 (8) 所编试题应相互独立，各试题之间不得互有关联。 (9) 试题内容取样要有代表性。 (10) 试题应有不致引起争论的明确答案。 (11) 试题中不能含有暗示本题或其他题正确答案的线索。 (12) 试题应便于测试、作答，阅卷评分省时省力，抗干扰 性强。 （二）关于气质 气质是人的个性特征之一，“性情”、“脾气”是气质 的通俗说法。气质是指个体心理过程的强度、心理过程的速 度和稳定性以及心理活动的指向特点方面所表现出的动力方 向的特点。 心理过程的强度：指情绪的强弱、意志努力的程度等； 心理过程的速度和稳定性：指知觉的速度、思维的灵活 程度、注意力集中时间的长短等； 气质具有极大的稳定性，虽然在环境和教育的影响下， 气质也会发生某种变化，但同其它心理特征相比，其变化要 迟缓的多。 气质类型分类 （ 1 ）胆汁质 ( 兴奋型 ) 具有这种气质的人精力旺盛，行动迅速，易于激动，性 情直率，进取心强，大胆倔强，敏捷果断。但自制力差，性 情急躁，主观任性，易于冲动，办事粗心，有时会刚愎自用 （ 2 ）多血质 ( 活泼型 ) 具有这种气质的人灵活机智。思想敏锐，善于交际，适 应性强，活泼好动，情感外露。富于创造精神。但往往粗心 大意，情绪多变，富于幻想，生活散漫，缺乏忍耐力和毅力 （ 3 ）粘液质 ( 安静型 ) 具有这种气质的人坚定顽强，沉着踏实，耐心谨慎，自 信心足，自制力强，善于克制忍让，生活有规律，心境平和， 沉默少语。但往往不够灵活，固执拘谨，因循守旧 （ 4 ）抑郁质 ( 抑制型 ) 具有这种气质的人对事物敏感，做事谨慎细心，感受能 力强，沉静含蓄，办事稳妥可靠，感情深沉持久，但遇事往 往缺乏果断和信心，多疑、孤僻、拘谨、自卑 气质在管理中的作用 气质是个性的重要组成部分，它影响人的外部表现，而 且贯穿到心理活动的所有方面。气质类型对人的兴趣、爱好 等都有重要影响，是人能力发展的自然前提。 气质类型无所谓好坏，任何一种气质类型在一种情况下 都可能具有积极的意义，而在另一种情况下，可能具有消极 意义。 气质虽然对人的实践活动不起决定性作用，但也有一定 的影响，气质影响着活动的性质和效率。 （ 1 ）根据员工的气质类型，安排适当的工作。 （ 2 ）注意气质的互补性。 （ 3 ）从员工的气质类型出发，施用不同的管理手段与 方法。 个体差异与管理 性格特征 气质类型 行为表象 开朗直爽 多血质 坦白、直爽、兴趣广泛、 爱发牢骚、不拘小节、其 言行有时易被人误解 倔强刚毅 胆汁质 能吃苦、办事有始有终、 但缺乏灵活性、与领导意见 不一致时，不冷静、容易 产生抗衡，求胜心切 粗暴急躁 胆汁质 好冲动，心中容不得不公 平之事，好提意见，不太 注意方式方法、事后常后悔 管理方法 表扬为主， 防微杜渐 经常鼓励， 多交方法 肯定成绩， 避开锋芒 傲慢自负 多血—胆汁质 反应快、聪明能干、过分 严格要求， 自信、好出风头、爱发议论、 谨慎表扬 听不进不同意见、虚荣心强 沉默寡言 粘液质 少言寡语、优柔寡断、 任劳任怨、踏实细致、有 时工作效率不高 少用指责， 多用鼓励 性格特征 气质类型 心胸狭窄 抑郁质 自尊心强 各种气质类 型都有 疲疲塌塌 各种气质类 型都有 行为表象 管理方法 小心眼儿，遇到不顺心 或涉及个人利益的事， 往往患得患失，难以摆脱 多加疏导 开阔胸怀 上进心强、严于律己、争 强好胜、听不得批评、情 绪忽高忽低 开阔视野， 正确认识自 己和他人 大错不犯，小错不断， 工作拈轻怕重，漠视规章 制度、生活懒散 提出闪光 点、及时鼓 励，要求严 （三）关于性格 性格是个性中的重要心理特征，人与人之间的个体差异 首先表现在性格上。 性格，是指一个人对客观现实的态度和在习惯化了的行 为方式中所表现出来的较稳定的心理特征。人的性格受一定 的思想、意识、信仰、世界观的影响和制约。气质没有好坏 之分，而性格有好坏之分。 人的性格个体差异是很大的。例如，有的人活泼、外 向，有的人孤僻、内向；在待人方面，有的诚实、和善，有 的虚伪、狡诈；在对待生活的态度上，有的乐观进取，有的 悲观失望；在情绪上，有的稳定持久，有的忽高忽低；在行 动上，有的坚毅、果断，有的谨慎、怯懦，等等。 性格与管理 美国心理学家阿吉里斯长期从事工业组织的研究，以确 定管理方式对个人行为及其在工作环境中成长的影响力。他 的研究结果表明，一个人在由不成熟向成熟的转变过程中， 性格会发生 7 种变化下如表所示。 性格的发展过程 不成熟 →成 熟 1 ．被动 →主动 2 ．依赖 →独立 3 ．少量的行为 →能产生多种行为 4 ．错误而浅薄的兴趣 →较深与较强的兴趣 5 ．时间知觉短 →时间知觉性较长 6 ．附属的地位 →同等或优越的地位 7 ．不明白自我 →明白自我、控制自我 阿吉里斯认为这些改变是持续的，而健全的性格便因此 由不成熟趋于成熟。随着年龄的增长，人的性格总是有日趋 成熟的倾向。 阿吉里斯认为，传统的管理组织具有先天性抑制人们成 熟的“功能”。因为组织的成立是为了使其达到某种既定目 标，因此阿吉里斯要求管理者给员工提供一种可以成长成熟 的环境，使其在致力于组织成功的过程中亦可能获得需要的 满足。应当相信：如果受到适当的激励，人们可能自觉地工 作并具有创造力。 性格与工作的搭配 霍兰德的六种性格类型与相应的职业 兴趣类型 实际型：有攻击性，身体活动有技术性、力量、协调性 研究型：善思考、组织、理解等智力活动，情感与直觉较少 职 业 林业，农业，建筑业 生物学，数学，新闻报道 社交型：好交际，不好心智或体力活动 服务业，社会工作， 临床心理学 传统型：喜从事有规章制度的活动，有奉献精神，尊奉权威 会计，财务，企业管理 企业型：擅辞令，以影响他人，攫取权利、地位 法律，公共关系， 中小企业管理 艺术型：爱自我表达、艺术性创造或情感活动 绘画，音乐，写作 （四）笔迹测验 通过笔迹来测试人的心理，这种方法在国外大量的企业 中得到了应用。 笔迹测试法是以书写字迹分析为基础，来判断应试者 个性，预测其未来业绩的一种方法。 笔迹学家一般需要根据应试者至少一整页一气呵成的 字迹，最好是用钢笔或圆珠笔写在未画线的纸上。字迹的内 容并不重要，但一般不希望应试者照抄一段落文字，因为这 样会影响书写速度。接下来要遵循一套严格的规定测定字迹 的大小、斜度、页面安排、字体宽度及书写力度。 书写力度反映了书写者的精力是否旺盛、字体大 小也可反映人的个性。 字体巨大表明此人自信心很强，喜欢冒险，个性 强，为人公正无私，光明磊落，做事积极，且大刀阔 斧。 字体细小则表明此人缺乏信心，做事谨慎，思考 细致，警觉性、忍耐力、观察力强，但气量狭小，有 时贪图小利。 字体不大不小，说明此人适应能力强，遇事能随 机应变，待人接物举止大方，但有时做事容易反悔。 字体大小不一，则此人喜怒易形于色，甚至喜怒 无常，头脑灵活，但缺乏自制力。 （五）无领导小组讨论 无领导小组讨论的目的主要是考察被评价者的组 织协调能力、领导能力、人际交往能力、想像能力、 对资料的利用能力、辩论说服能力以及非言语沟通能 力等。同时也考察被评价者的自信心、进取心、责任 感、灵活性以及团队精神等个性方面的特点及风格。 示例 对于评价者来说，重要的是善于观察。观察可以 从以下几个方面进行： 每个候选人或被评价者提出了哪些观点 ? 当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的 ? 被评价者是否坚持自己认为正确的提议 ? 被评价者提出的观点是否有新意 ? 被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的 ? 被评价者是怎样处理与他人的关系的，是否善于赢得他人的支持 ? 是否善于倾听别人的意见，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话 ? 是否尊重别人，是否侵犯别人的发言权 ? 当个人的利益与小组的利益发生冲突时，被评价者是如何处理的 ? 是谁在引导着讨论的进程 ? 是谁经常进行阶段性的总结 ? 每个人在陈述自己观点时，语言组织如何，语调、语速及手势是否得体 ? （六）公文处理 （七）关于面试 1 、面试的基本步骤 （ 1 ）准备 主试者：将下一个面试者的材料敖在案头并浏览；回顾面试计划 并对某些问题作一些必要的记号 被试者：注意穿着形象，早早到面试处报到，等待面试并回顾自己 答问题的要点 主要作用：双方都给对方以好印象，表示相互尊重 （ 2 ）接触 主试者：握手欢迎，自我介绍，请面试者坐下，并适当寒喧 被试者：握手，在请坐时坐下，用简短语言概括介绍自己 ( 开场 白 ) 自述 主要作用：消除应聘者的紧张恐惧感 ( 应聘者给主试者留下鲜明印 象) （ 3 ）了解背景 主试者：询问面试者个人、家庭和社会背景，包括受教育情况 被试者：自述 主要作用：核实材料中有关内容，考查面试者社交性、集体性是否 与将就职的工作团体相适应，考查其灵活变通性 （ 4 ）询问有关工作的问题 主试者：询问面试者的职业经历、职业计划，以及调换工作的原因； 曾受过的培训；就该职位了解面试者有关的技能和专业知识 被试者：提供工作经历、个人技能的有关情况，尽力表达申请此职 位的动机和信心 主要作用：在主动性、自我评价、主要能力、调换工作的理由、自 我发展的愿望等方面得出结论，并校对其书面材料 （ 5 ）向面试者提供某些信息 主试者：向面试者介绍企业组织及其各部门、各工作岗位的情况， 并回答面试者的提问 被试者：询问有关工资福利、提升机会的情况，了解公司背景等 主要作用：核实材料中有关内容，考查面试者社交性、集体性是否 与将就职的工作团体相适应，考查其灵活变通性 （ 6 ）结束 主试者：询问面试者的职业经历、职业计划，以及调换工作的原因； 曾受过的培训；就该职位了解面试者有关的技能和专业知识 被试者：提供工作经历、个人技能的有关情况，尽力表达申请此职 位的动机和信心 主要作用：让面试者了解组织，避免对未来的工作有误解 （ 7 ）面试评价 主试者：根据面试提纲及评分标准进行评价 被试者： 主要作用：甄选应试者 2 、面试技巧 （ 1 ）面试提问方式 提问方式 目 的 1 ．开放式提问： 获取信息；鼓励；回答避免被动 “ 为什么…”、“为何”、 “ 什么”、“哪个” 举 例 你为什么采用这种方式 2 ．清单式提问： 获取信息；鼓励询问对象陈述优先选择； 你认为产品质量下降的 鼓励询问对象不只看一种选择 提 出选择可能性或 主要原因是什么 抉择的问题 3 ．假设式提问： 任 别人想像，探求 别人的 态度或观点 4 ．重复式提问： 返 回信息以检验是否是 对方的真正意图；检验 你得到的信息是否正确 鼓励人们从不同角度思考问题 如果你处于这种状况， 你会怎样处理这个问题 让别人知道你听见了他提供的信息， 检验获得信息的准确性 你是说……如果我理解正确 的话，你说的意思是…… 提问方式 5 ．确认式提问：表 达出对信息的关心和 理解 6 ．封闭式提问： 得到具体回答 7 ．追问式提问： ‘‘ 请再往下说” 目 的 让别人知道你听见了他提供的信息， 检验获得信息的准确性 举 例 我明白你的意思 ! 这种想法很好 获取信息；鼓励询问对象陈述优先选择； 你将文件打印好了吧 ? 鼓励询问对象不只看一种选择 你曾干过秘书工作 鼓励人们从不同角度思考问题 你有什么证据 下面是一些是与非之类的简单问题： ① 您是喜欢挑战性的工作，还是平稳性的工作 ? ② 您大学里学的是心理学专业吗 ? ③ 您是否与您的上司合得来 ? ④ 您是否愿意克服工作中的困难 ? ⑤ 您是否妒嫉比您取得好成绩的同事 ? 这些问题应聘者可以用一二个字就可以回答，或是或非，这 样不仅不能好好地了解应聘者，而且可以让其投其所好，美言自 己，所以招聘中必须摒弃之，而采用开放式的问题。 ① 您怎样看待挑战性的工作 ? ② 您为何选择心理学专业 ? ③ 您认为您的上司有何优缺点 ? ④ 您怎样克服工作中的困难 ? ⑤ 您的同事取得了比您好的成绩，您怎么办 ? （ 2 ）面试问话提纲 面试项目 仪表与风度 工作动机与愿望 工作经验 评价要点 体格外貌，穿着举止，礼节风度， 精神状态 过去和现在对工作的态度，更换工作 与求职的原因，对未来的追求与抱负， 本公司所提供的岗位或工作条件能否 满足其工作要求和期望 从事所聘职位的工作经验丰富程度，职 位的升迁状况和变化情况，从其所述工 作经历中判断其工作责任心、组织领导 力、创新意识 提问要点 你为什么采用这种方式？ 请谈谈你现在的工作情况， 包括待遇、工作性质、工作 满意度。 你为何希望来本公司工作？ 你在工作中追求什么 ? 个人 有什么打算？ 你想怎样实现你的理 想和 抱负？ 你大学毕业后的第一个职业 是什么？ 在这家企业里，你担任什么 职务？ 你在这家企业里做出了哪些 你自己认为是值得骄傲的成 就？ 你在主管部门中，遇到过什 么困难 ? 你是怎样处理和应 付的？ 请你谈谈职务的升迁和工资 变化情况． 面试项目 经营意识 知识水平专业特长 评价要点 判断应聘者是否具有商品概念、效率观 念、竞争意识以及是否具备基本的商品 知识 提问要点 通过经营小案例来判 断其 是否有这方面的观念和意识 应聘者是否具有应聘岗位所需要的专业 你大学学的什么专业？或接 受过哪些特殊培训？ 知识和专业技能 你在大学对哪些课程 最感兴趣 哪些课程学得最好 ? 询问专业术语和有关专业领域 的问题 询问一些专业领域的案例，要 求其进行分析判断 精力、活力兴趣、爱好 应聘者是否精力充沛、充满活力，其兴 你喜欢什么运动 ? 你 会跳舞吗？ 趣和爱好是否符合应聘岗位的要求 你怎样消磨闲暇时间？ 你经常，参加体育锻炼吗？ 面试项目 评价要点 提问要点 思维力、分析力、 对主试所提问题是否能够通过分析判断， 你认为成功和失败有没什么 区别 ? 语言表达力 抓住事物本质，并且说明透彻，分析全 面，条理清晰，是否能顺畅地将自己的 你认为富和贫、美和丑有什 么区别 ? 思想、观点、意见用语言表达出来 如果让你筹建一部门，你将 从何入手？ 提一些小案例，要求其分析、 判断 反映力与应变力 头脑的机敏程度，对突发事件的应急处 理能力，对主试提出的问题能否迅速、 准确地理解，并尽快做出相应的回答 工作态度、诚实性、 工作态度如何，谈吐是否实在、诚实， 纪律性 是否热爱工作、奋发向上 询问一些小案例或提出某些 问题要求其回答 你目前所在单位管得严吗 ? 在工作中看到别人违反制度 和规定，你怎么办？ 你经常向领导提合理化建 议吗？ 除本工作外，你还在其他单位 兼职吗？ 你在处理各类问题时经常向领 导汇报吗？ 你在领导与被领导之间喜欢哪 种关系？ 面试项目 评价要点 提问要点 自知力与控制力 应聘者是否能够通过经常性的自我检查， 你认为你自己的长处在哪里？ 发现自己的优缺点，同时在遇到批评、 你觉得你个性上最大的优点 遭受挫折以及工作有压力时，能够克服、 是什么？ 容忍、理智地对待 领导和同事批评你时，你如 何对待？ 你准备如何改正自己的缺点 一般问题 为何要到本公司来？ 你以往做过哪些工作？ 为何要离开原单位？ 你认为原单位有哪些缺点？ 你认为你对本公司会做出什么 贡献？ 你认为你有何缺点 ? 如有 , 请举例 别人批评你时，你一般会如何 应付 ? 你喜欢和哪些人交往？同学、 同事、邻居 （ 3 ）面试中应该注意的问题 应该注意：最初的见面 当你第一次同应聘者会面的时候，默问自己列出的 如下问题。你回答的“是”越多，你面对的应聘者就越 有可能泰然自若、充满自信。 应征者是否坚定地紧握你的手，既不是拼命用力仿佛要捏 碎 你的骨头一般，也不是满手潮乎乎的、令人极不舒服 ? 应征者同你握手时是否落落大方 ? 应征者握手持续的时间是否恰当，既不是太长，又不是太 短? 应征者是不是只用一只手握手 ?( 人们通常认为双手式的握 手 对第一次见面而言有点亲热过度，尽管有时可能某些地区特 性或文化背景不包括在内。 ) 应该注意：肢体语言 应征者是否不时跟你的眼神相接触——但既不是一直盯着 你 看，也不是躲避你的视线 ? 眼神的接触是否只在谈话的自然停顿中止住，而不是在交 流 当中突然中止 ? 应征者的嘴部是否放松 ?( 紧咬的牙关、噘起的嘴唇、不自 然 的笑容都有可能意味着压力的存在。 ) 应征者的前额和眉毛是否放松 ? 应征者是不是会很自然地不对露出笑容 ? 应征者在你长时间的说话当中是不是避免大过迅速的点头 ? 应征者的手是不是经常动来动去，或者双手的移动方式非常古 怪，以至于你无法不注意到 ?( 如果你面对的应征者常常拉动手指 甚至活动指关节，那就意味着他是那种不容易安静下来的人。面试 确实令人不安，但是这个人在工作中不得不处理的正是这种任 务 !) 与此相似，应征者是否避免拖着脚步、用他或她的脚打拍子 ? 应征者的姿态优雅吗 ?( 深陷在椅子中的人静静地传达出这样 一条 信息：“我不想努力给人留下好印象” 如果你聘用他们，你 会每天都接收到这种信息。 ) 应征者的眼睛是否经常向前看，而非惶然地扫视房间四周 ? 应征者的头是不是昂着 ? 应征者坐时是不是习惯交又双臂 ?( 这既可能是一种对抗态度 的信号，也可能表明他强烈的不安全感，哪一种都不妙 ) 应征者的个人卫生以及为招聘做的准备能否让人接受 ? （ 4 ）面试中的否定因素 不修边幅者 姗姗来迟者 不合适的穿着 答案也许回答得十分精彩或很有见地，但是没有针对提出 的 问题 ( 它可能意味着应聘者只是在背诵预先准备好的句子 !) 防御心强，特别是在谈到一些根未就无需防卫的事情的时 候。 缺乏对于公司、工作、行业的了解 ( 表明应聘者对于面试 很少 准备或根本未做准备，缺乏研究 ) 欺诈 缺乏热情／兴趣 ( 不问问题就是一种迹象 ) 明显不胜任工作者 简历、求职表与面试存在巨大的差异 ( 讨论简历上未标明 的工 作等 重点不明 眼睛与面试官缺乏交流 任何负面因素，特别是谈到人 ( 前任老板，合作者 ) 的时 候 无法为失败、弱点、糟糕的决策和结果承担责任，或者抢 夺 明显属于别人的功劳 缺乏融洽的气氛 ( 可能证明其个性不适合工作、同事或老 板)。 让 我 们 也 来 试 试 ！ 我们要招一名网络设计人员 我们要招一名财务主管 4-6 人 一组 一名应聘者， 1-2 名招聘人， 1-2 名评分人 任务 招聘提纲 实施面试 决定是否录用 A组 B组
47 页
387 浏览
奇瑞汽车招聘管理与面试技巧培训教材
机密 招 聘 管 理 与 面 试 技 巧 （奇瑞汽车） 企业遇到的问题 1. 对企业来讲，是选人重要还是培养人重要？ 2. 在员工的价值创造过程中，到底是哪些因素在起作用？绩效的 高低到底是由什么决定的？ 3. 如何寻找产生高绩效的员工，提高员工的适岗率？ 4. 如何全面地认识员工？什么是素质？决定素质的因素有哪些？ 5. 企业需要什么样的人？何种素质特征的人在何种岗位特征上能 够产生高绩效？ 6. 如何组建高绩效的工作团队？如何设计互补性的人力资源模型， 使人力资源产生结构的力量？ 作出高质量的人事决策至关重要但难度很大 没有什么决策比人事决策更难做出，后果会持续作用这么久。但是总的说 来，经理们所做的提升和人员调配决策并不理想，一般说来，平均成功率不大 于 0.333 ：在多数情况下，三分之一的决策是正确的；三分之一有一定效果； 三分之一彻底失败。 ——Peter Drucker 问题： 招聘作为一项重要的人事决策，我们会遇到什么样的问题？ 结合这个问题哪位学员可以谈一下自己对本门课程的期望？ 盖洛普的观点：选对人比培养人重要 微软的观点：微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是经验积 累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。 “ 企业的本质决定我们要聘用最适合微软整个组织的理想人选，而不仅是考虑让 他们担负的具体职位。” 才能独立于职责和职位之外，可从一项工作“转到”另一项工作上。这反映了微 软公司“着眼于企业全局，而非某一职位”的聘人哲学。 才能显示出业绩潜力，无需回顾过去的实际业绩。微软公司利用“才能”区别员 工水平，确定员工需要培养哪些技能。 微软的招聘目标 聪明 (BillG) 能够迅速创造性地理解和着手解决复杂问题 要锋利 , 并能够及时吸收和消化新事务 在任何情况下 , 当有人向你解释当时状况时，能立刻建议说：这样做怎么样？ 能够问有深度的，透彻的问题。 。。。。。。 勤奋，合作，适应性和灵活性强 特殊技能 技术热情 着眼大局（有利于全公司） 1 、招聘管理概述 招聘的定义 定义：指组织为了发展的需要，根据人力资源规划和工作 分析的要求，寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职， 并从中选出适宜人员予以录用的过程。 核心：通过选拔实现“人—事”匹配 意义：招聘工作是整个企业人力资源管理工作的起点。 招聘的目标与前提 招聘的目标： 满足组织需要，弥补岗位空缺。 直接目的是获得企业所需要的人；同时还有降低成本， 提高人员质量，组织创新等。 招聘的前提： 人力资源规划； 工作描述与工作说明书； 招聘的原则 效率优先原则；用最少的成本获得适合职位的最佳人选的 过程。一些组织通过证书筛选、内部晋升来降低成本； 双向选择原则；双向选择一方面促使单位不断提高效益、 改善形象，增强吸引力；另一方面使劳动者努力提高素质， 在竞争中取胜； 公平公正原则；标准不一，就业歧视； 确保质量的原则； 能位匹配和全体相容； 招聘成功的关键所在 人力规划是前提； 任职资格分析是基础； 招聘策略是保证； 面试考核是关键； 合理的 科学的 灵活的 有效的 人力规划 资格分析 招聘策略 面谈考核 招不招 招多少 招聘什么 样的人 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 人事决策的风险是无法避免的，我们唯一能做的是降低风险。 化解所有招聘难题的路径只有两条： 严格规范的招聘流程； 专业细致的评价方法； 招聘的基本流程 人 力 资 源 规 划 正式 上岗 人部 事门 部设 会计 同方 用案 人 任考 职核 资确 格认 人 员 招 募 确定选录标准 试用 期评 估 录岗 用前 人培 员训 选 录 决 定 对 应 聘 者 评 估 收集 应聘 人资 料 笔 试 面 试 简历 甑选 选 择 实 施 方 案 招聘流程中的关键点 1 招聘需求 招聘需求是整 个招聘工作的 起点，包括人 才的质量、数 量、结构需求 2 招聘计划 招聘计划是针 对整个招聘工 作的组织、进 度、资源调配 等的统筹规划 3 招聘实施 招聘是通过各 种信息，把具 有应聘资质的 申请人吸引到 组织空缺岗位 过程。 4 人才选拔 选拔的目的是 从申请人当中 挑选出符合企 业需要的人才。 是招聘工作中 最关键的步骤。 5 人才录用 录用是针对合 格人员签订劳 动合同的过程 过程组织 | 资源调配 | 角色分工 | 成本分析 6 招聘效果评估 招聘效果评估 的作用是评判 整个招聘过程 的合理性、有 效性，并对下 一期招聘提供 修正意见和指 导 招聘职责划分 --- 人力资源部 统一筹划，规范招聘流程和招聘工具 设计、审核公司宣传海报、宣传彩页、宣传礼品等物品 招聘人员的培训指导 组建招聘工作小组，安排前期准备事宜 发布招聘信息，召开招聘宣讲会（或座谈会） 准备应聘人员笔试试题和求职申请表 资格检验及素质测评 应聘材料筛选、笔试试题、面试、体检的统一组织实施 招聘结果的核准 招聘经验交流 招聘职责划分 --- 非人力资源部招聘工作概要 调查人力需求，在全年人力编制范围内，确定需招聘的专业和数量需求 向人力资源部门提供招聘需求，参加人力资源部门组织的招聘活动 准备招聘宣讲会（或座谈会）中的公司各专业情况资料 准备应聘人员专业测试笔试试题 应聘材料筛选 回答应聘者对专业问题的提问 准备专业面试意见书（原则、提纲、通过标准） 安排人员进行专业面试 2 、招聘计划的设计 招聘环境分析 经济条件 外部环境 劳动力市场 内部环境 组织 生命 周期 战略规划 组织文化 管理风格 法律法规 财务预算 市场环境变化 产品服务变化 对劳动力需求变化 考察劳动力数量和素质构成 《劳动法》和相应法律法规 组织人力资源配置状况分析 人员配置的主要原理 要素有用原理；任何要素都是有用的，配置的目的是为任何人员找 到和创造其发挥作用的条件。 能位对应原理；人与人之间存在能力特点、能力水平差异，应使个 人 能力水平和特点与岗位要求适应。 互补增值原理；通过个体取长补短形成整体优势。 动态适应原理；人与事的不适应是绝对的，适应是相对的。 弹性冗余原理；既要避免工作量不饱合，也要避免过劳。 招聘计划的制作流程 招 聘 计 划 应 以 业 务 发 展 计 划 为 基 础 ， 以 人 力 资 源 规 划 为 依 托。 人力资源部门 分析人员供求状况 用人部门需求 公司业务、人员发展 规划 上年度招聘计划执行 情况 可能的流失 可能的内部调整 部门 / 分公司 编制招聘计划 人力资源部在供求 分析的基础上初步 编制招聘计划 总经理审核 调整确定 招聘计划 根据批复明确、调整 内容或确定方案 制订招聘政策 招聘需求确定 招聘需求来源于： 组织人力资源自然减员； 组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要； 现有人力资源配置不合理； 招聘需求分析阶段特别注意： 人员招聘需求应建立在对组织内部现有员工认真分析的基 础上； 组织内外部的环境因素也会对招聘需求产生较大的影响； 招聘各环节人数规划——金字塔 质量第一，数量第二 600 最终签约人数 720 准备签约人数 1080 通知面试人数 最终签约：决定录用 =? 2160 通知笔试人数 决定录用：通知面试 =? 没有数量就没有质量 那么规划阶段及资源准备阶段就必须思考 : 通知面试：通知笔试 =? 提出职位需求计划 定义职位需求： 在开始招聘之前，首先需确定要聘用什么样的人。作为用人部门在提出招聘计划前 必须综合考虑职位及组织对应征者个人技能和个性特点的需求。不同的职位需求不 同。例如同样从事技术工作的开发人员和测试人员的要求就有明显的差异。 要定义一个职位及其需求，你要决定： 职位基本责任和任务。回答：“这个人要在该职位做些什么？ 工作所要求的背景信息（教育程度和工作经验）； 个人特性需求。例如：这个职位需要经常与人交往吗？ 组织文化的突出特征 ； 部门管理的风格（权威，高压，民主）以及它对有效的工作关系的影响。 撰写职位描述 一旦了解了职位需求，就可着手进行撰写职位描述了。职位描述 包括对工作性质，上下级汇报关系，工作时间，报酬以及所需资格证 明的描述。它会帮助你向潜在人选传达有关工作信息，还能帮你发现 那些理想人选。一般情况下，公司应设计相应的工作描述格式作为范 例。 职位描述的用途： 职位描述应包括： • 招聘渠道的选择； · 职位头衔，业务部门，组织 • 招聘广告； · 工作职责和任务 • 简历筛选的依据； · 工作职责，任务和目标的总结 • 面试的过程； · 报酬，工作时间和地点 • 最终客观的评价； · 所需相关背景信息 · 所需个人特性 招聘简章的内容 （一）招聘职位的名称 （二）招聘职位的主要工作内容 （三 ）招聘职位的人员任职要求 假如我们要聘任一名人力资源经理，现在各小组来写一个招聘简章 任职资格的确立 必 要 任 职 资 格 关键胜任能力 理 想 任 职 资 格 必要的任职资格 -- 任职资格的最低要求。 理想的任职资格 -- 与工作类型的特殊需要有关，常见的理想的工作能力有认知 能力，工作风格，人际交往能力等， 素质的内涵 素质（ Competency ） ， 又称“能力” 、“资质” 、“才干”等，是驱动员 工产生优秀工作绩效的各 种个性特征的集合，反映 的是可以通过不同方式表 现出来的知识、技能、个 行 为 表 象 的 知识、技能 价值观、态度、社会角色 自我形象 潜 在 的 个性、品质 性与内驱力等。素质是判 断一个人能否胜任某项工 作的起点，是决定并区别 绩效好坏差异的个人特征。 内驱力、社会动机 潜 能 例，客户满 意 例，自信 例，灵活 性 例，成就导 向 素 质 素质冰山模型 资料来源： HAY 公司。 素质的内涵 洋葱模型与冰山模型异曲同工，它由内至外说明了素质各个构成要素逐渐可被观察、 衡量的特点。 技能指个人结构化地运用知识 动机是推动个人为达到 一定目标而采取行动的 内驱力。 个性是人对外部环境与 各种信息等的反应的方 式、倾向与特性。 易于培养 与评价 Skills 能 技 完成某项具体工作的能力。 Self-Image 自我形象 Social-Role 社会角色 Traits/Motives 个性 / 动机 Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识 素质洋葱模型 难以评价与 后天习得 态度是自我形象、价值观 以及社会角色综合作用外 化的结果，会根据环境变 化而变化。 知识指个人在某一个特定领域所 拥有的事实型与经验型信息。 素质构成要素的特点 特点一： 相对于知识、技能，素质要素中的潜能部分难于通过后天培养，花费较高，且效果不佳。 因为潜能形成与大脑生成过程关 系密切。人脑的内在结构（所谓神 经联结部分“触突”）在经历先天 塑造与后天培养后，到一定年龄将 不易改变，因此一个人潜在的动机、 个性、自我形象、价值观等在一定 程度上也是持久不变，且与众不同 的。 素质构成要素的特点 特点二： 素质构成要素对于决定绩效的好坏都有不可或缺的作用。 在素质构成要素中，各个层面的要素层层相互影响，越处于底层的潜能部分对表 象部分的影响越大，往往起到决定性作用。 如果能够凭借潜能来挑选员工，再施 以相应的培养与开发手段，那么对员工 素质的提升才能真正做到有的放矢，事 半功倍。 正如某公司一位人事经理所说：“你 也许能够教会一只火鸡去爬树，但还是 ? ? ? ? 找一只松鼠来得容易一点儿。” 素质描述示例 成就导向 定义：在工作中设立高标准或挑战性的目标并努力达到 级别： 0 级：在工作中漫不经心，没有把工作做好的愿望，自己的标准是 “得过且过” 1 级：工作中有自创的衡量标准，有将工作做好的愿望并付诸行动 2 级：在工作中努力追求高的标准，并能排除干扰、克服困难，为目标的 完成做出持续的努力 3 级：设立极具挑战性的目标，明知有风险仍一往无前 素质模型 素质模型（ Competency Mode l ）就是为完成某项工作，达成 某一绩效目标，所要求的一系列 不同素质要素（包括级别）的组 合，包括不同的动机表现、个性 与品质要求、自我形象与社会角 色特征以及知识与技能水平。 素质模型可以判断并发现导致绩 效好坏差异的关键驱动因素，从 而成为改进与提高绩效的基点。 寻找不同职类高绩效的素质特征（华为公司） 类别 研发人员 岗位对员工的要求 需求模型 创新、打破常规、挑战标准 较强的个人成就感 团队与合作 个人亲和需求不能太弱 与上下游，周围沟通，了解他人的工 个人影响需求不能太强 作 帮助别人，传授知识和经验 中试人员 挖掘开发中的错误 较强的成就需求对追根问题 思维逻辑性强 刨根问底 有积极作用 个人影响需求的强度应高于 帮助别人分享经验 个人亲和需求的强度 工作主动性强（没有硬性的找错指 标） 研究不同职类人员的特征绘制素质曲线图 专业人员 成 就 导 向 亲 和 力 管理者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 领导者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 影 响 力 国际优秀企业管理者素质模型示例 安联大众人寿保险 美国人事决策中心 朗讯通信公司 •主动积极 •思维技能 •创造并驱动愿景 •结果导向 •行政管理技能 •战略性思维 •业务敏感度 •领导技能 •商业知识 •解决问题 •人际技能 •吸引、发展和保留人才 •客户至上 •沟通技能 •解决问题和做决策 •精通专业知识 •管理动机 •建立和管理关系 •发展与指导 •自我管理技能 •灵活和弹性 •沟通与影响 •组织知识 •利用他人达成目标 •合作 •创新，以变化为导向 明基（ BenQ ）公司 摩托罗拉公司 •塑造成功团队 •眼力（展望） •决策能力 •魅力 （热情） •授权 •魄力 （果断） •愿景实现 •能力 （执行） •绩效发展 •约束力（道德） 素质模型究竟是什么 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 素质判断的难度 素质比工作业绩抽象，更不容易把握。 素质是人所共知但又难于说清楚的，因此对其判断主观 性很大。 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地报告， 或者将自己的理想和希望实际工作混淆。 人际交往状况和利益的冲突等增加了素质评价的难度。 怎样了解素质 通过关键工作事件了解员工素质。事件包括背景、 个人的行动以及后果。 了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望 尤其是其在那个情景中究竟是如何作的。 尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想 法而不要依赖他们自己的总结。 素质模型应用于招聘甄选 特 传统的 招聘甄选 点 基于短期的职位需求开展招聘甄选工作，仅仅以工作分析与候选人过 去做过什么作为考察对方是否具备所需要的知识、经验与技能的基础， 缺乏对候选人未来绩效的预测与判断。 除了采用既定的工作标准与技能要求对候选人进行评价之外，还依据 候选人具备的素质对其未来绩效的指引作用来实施招聘甄选。这种基 基于素质的 于素质的招聘甄选将企业的战略、经营目标、工作与个人联系起来， 招聘甄选 在遵循有效的招聘甄选决策程序的同时，提高了招聘甄选的质量。同 时，整个招聘甄选以企业战略框架为基础，也使那些对企业持续成功 最为重要的人员及其素质得到了重视与强化。 3 、招聘流程的管理 招聘程序和策略 包括招聘准备，招聘实施，招聘评估三方面。 准备阶段 招聘需求分析： 进行人力资源配置 状况分析和人力资 源需求分析，分析 招聘的必要性 对招聘工作进行 胜任特征分析。 制定招聘计划和 招聘策略。 实施阶段 招募阶段：采 用适宜招聘渠道 和招聘方法。 选择阶段：用 定量，定性相结 合的方法选择适 合的应聘者，力 求客观。 录用阶段：招 聘双方作出决策， 建立劳动关系。 结果形成阶段 评估招聘结果： 对照招聘计划，根 据数量和质量对实 际招聘录用的结果 进行评价总结。 评估招聘本身： 评估招聘工作的经 济效率，时间效率。 招聘策略 （一）招聘计划 （ 1 ）人员需求清单（ 2 ）招聘信息发布时间，渠 道（ 3 ）招聘团人选（ 4 ）招聘者选择方案（ 5 ） 招聘截止日期（ 6 ）新员工上岗时间（ 7 ）招聘费 用预算（ 8 ）招聘工作时间（ 9 ）招聘广告 （二）招聘策略 招聘范围的 确定：根据 计划招聘人 员的数量， 能力要求圈 定。 成本的考虑： 比较不同招 聘地点所需 成本 人员策略 地点策略 招聘策略 主管的积极参与。 招聘人员的胜任特征。 热情，公正，文明，高效，具备 专业知识，有良好的职业道德。 时间策略 遵循劳动力市场上的人 才规律。 制定招聘时间计划。 3.1 招聘渠道分析与选择 ( 一）招聘渠道分析程序 分析招聘要求 分析招聘人员特点 内部 招聘 部招 还是 聘 外 内 部 招 聘 确定招聘来源 选择招聘方法 选择发布信息的大众传媒 优点 缺点 对人员了解全 面，选择准确 性高 来源少，难以保 证招聘质量，容 易造成近亲繁殖 了解本组织， 适应更快 可能会因操作不 公等造成内部矛 盾 鼓舞士气，激 励性强 费用较低 外 部 招 聘 收集应聘者的资料 （二） 来源广，有利 于招聘高质量 人才 筛选难度大，时 间长 有利于组织创 新 了解少，决策风 险大 进入角色慢 招聘成本大 影响员工积极性 招聘渠道确定 传统的招聘渠道 渠道 1 ：媒体发布招聘广告 渠道 2 ：人才招聘会 渠道 3 ：职业介绍所或就业服务中心 渠道 4 ：委托猎头公司 渠道 5 ：员工内部推荐 渠道 6 ：校园招聘 3.2 简历筛选 阅读简历的基本技巧： 寻找附有求职信的简历。他们可能很在意你所提供的职位。 警惕冗长的简历，因为多余的解释可能表明办事不利索或用以掩盖基本 努力和经验的不足。 仔细寻找与成就有关的内容。 制作草率的简历的人，不会把事情作好，如有错别字说明不愿意花时间 校对。 简历是应征者的第一次自我介绍，其中应有你所要求的品质。 当你面对着大堆要浏览的简历 ，使用两步法来处理它。 第一次筛选中，淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 第二次筛选中，在合格应征者中比较他们之间细微的差别。然后 拿出最有希望的应征者名单。 经过筛选将简历分类：拒绝类、基本类、重点类 浏览简历时，警惕那些暴露应征者弱点的地方，如： 对教育背景的过多介绍（可能没什么工作经验） 背景中明显的缺口 个人信息过多（可能没什么工作经验） 只提及工作和职位，对于成果只字未提 表示工作成果的信息；例如：薪酬定位，稳定性或职业定位 持续上升的职业发展 与职位一致的职业目标 拿到一份简历应该看什么？ 总体外观：整洁？规范？认真？语法？文字错误？ 生涯结构：时间连贯一致性？ 经 验：事业进程逻辑？过去做了什么？完成 / 执行 / 管理还是 参与 / 建议 / 熟悉？ 教育培训：教育水准？专业证书？相关性？ 参加组织：专业机构？ 证 明 人：推荐函？证明人？ 我们聘任一名人力资源经理的工作进入到了简历阶段 让我们一起来看几份简历，请各小组对其进行初步归类和分析 3.3 证件检验 在武汉举行的“中国武汉人才市场 2000 年秋季交流大 会”上，一位来自福建的某人才市场高级人才工作部负责人告 诉记者：在他们接待的约 300 名应聘者中，其中有六分之一的 人出示的大专文凭是假的。 2001 年全国人口普查时，填写具大专以上学历的人数比国 家实际培养的人数多出 60 多万 毕业证书检验指南 3.4 人员选拔的其他方法与运用 招聘常用测试方法一 : 笔试 笔试：考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量 应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表 达能力等素质及能力的差异。 特点：考试取样较多，对知识、技能和能力的考核的信度和效度都较 高，可以大规模的进行分析，因此花时间少，效率高，报考人的心理 压力较小，较易发挥水平，成绩评定比较客观。 缺点：不能全面的考察应聘者的工作态度、品德修养以及组织管理能 力、口头表达能力和操作技能等。 招聘常用测试方法二 : 心理测试 心理测试，是指在控制的情境下，向应试者提供一组标 准化的刺激，以所引起反应作为代表行为的样本，从而 对其个人的行为作出评价。 心理测试的难度较大，通常需选择专业的心理测试人员， 或委托专业的人才机构或心理学研究所进行测试。 心理测试有以下类型： 能力测试； 人格测试； 兴趣测试； 心理测试 1 ：个性测验 个性是指一个人比较稳定的心理活动特点的总和，它是一个人能否施展才 能，有效完成工作的基础。个性可以包括性格、兴趣、爱好、气质、价值 观等等。 个性测试又称性格测试、人格测试，考察应聘者是否具有胜任工作所需的 人格特征的过程。 常用工具 大五人格测验：情绪稳定性 (N) 、外向性 (E) 、开放性 (O) 、愉悦性 (A) 、自觉性 (C) 加州青年人格问卷 心理测试 2 ：职业兴趣测试 了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项测试。将个人兴趣与那些在某项 工作中较成功的员工的兴趣进行比较，表明一个人最感兴趣的并最可能从中得 到满足的工作是什么。 兴趣测验通常列出众多的兴趣选择项，涉及运动、音乐、艺术、文学、科 学、社会服务、计算、书写等领域，对每一领域设计相应的题目，根据被试者 对各种兴趣项目的“是”或“否”选择，或依据受试者排列出的兴趣序列，可 以对其是否适合某一职业或某一种工作做出判断。 用途 员工的生涯规划 人员选择 心理测试 3 ：能力测试 测定从事某种特殊工作所具备的某种潜在能力，预测其在某职业领域内 成功和适应的可能性，判断适合何种工作 什么样的职业适合某人；为胜任某职位，什么样的人最合适 普通能力 general competence 思维、想象、记忆、推理、分析、数学、空间 关系判断、语言 特殊职业能力 特殊的职业或职业群的能力，测试对技能掌握 的熟练水平、或从事某特定职业的人才 心理运动机能 包括心理运动 能力和身体能力，如选择放应时 间、四肢协调、爆发力等。 specific competence 对心理测试的评价 优点 深入地了解应聘者的能力和兴趣 更能鉴别出应聘者是否具备某些特定工作所必须的利于人际交往的个性特征 测试具有一定的标准化程序，并在足够大的相关样本人群得到过应用。 弊端 应聘者的求职动机可能会导致应聘者不真实回答测验中的每个问题 测试结果不够稳定 如果选出来的所有员工都具备相同的特征，团队成员便没有差异性 应聘者所受的培训或工作经验对工作业绩的影响比个性的影响更强 招聘常用测试方法三 : 情景模拟 根据被测者可能担任的职位，编制一套与该职位实际情况相关的测试项目，将被试 者安排在模拟的、逼真的工作环境中，处理各种问题，测试其心理素质、实际工作 能力、潜在能力 适用范围：服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员 测试的能力 语言表达：演讲、介绍能力、说服能力、沟通能力 组织能力（协调能力）：会议主持、部门利益协调、团队组建 事务处理：公文能力处理、冲突能力处理、行政工作能力处理 a 情景模拟 1 ：公文处理模拟法 情景模拟中用得最多、也是最重要的考评方法之一。被证明是有效的管 理干部测评方法 要求应聘者阅读和处理文件、备忘录、电话记录、上级指示、调查报告、 请示报告等一系文字材料。 根据公文的数目和难度，规定完成时间，形成公文处理报告，然后与别 人讨论。 对被试的计划、组织、分析、判断、决策、文字等能力进行评价。 情境模拟 — 公文筐练习 奖金分配 - 业绩评估 营销决策 - 战略目标 客户投诉 - 财务报表 组织结构图 部门纠纷 营销决策 …… 在复杂的“公文筐” 材料里，各种背景 客户投诉 评估 信息与文件内容之 间会有微妙的关联。 业绩 问题 员工 结果 财务报表 学习任务 奖金 分配 公司战 略目标 公文筐 指导语 今天是 2004 年 9 月 3 日，星期五。从现在起请您暂时忘记自己的名字，忘记 自己的工作和角色。设想自己的名字叫韩冰，刚刚接任金星建筑公司副总裁的职位。原 来的副总裁郭新先生因某种原因已于前天匆忙离职，您要全权履行他的职责。 金星建筑公司近年来发展迅速，承担了上海市重点建设项目若干，业绩在同 行业中处于领先地位，利润持续上升，公司现有管理人员 100 多名。您要全面负责公司 通过投标竞争而得到的各项工程的实施与管理，同时负责控制工程的质量、进度、计划 和费用等。目前公司在上海浦东的工程是您负责并关注的重点。浦东工程共有 6 个工地， 预计 2 年完工，现在已经开工 6 个月。 现在是下午 1 ： 30 ，面前是秘书送来的一包文件，请您进入角色，设身处地对 这些文件做出处理，尽量显示您的才能，即不草率行事，也不迟疑超时。由于电话线路 故障、会议安排等原因，您必须在 90 分钟内处理好所有文件中的问题，而且只能将处 理意见写在相应的文件下面，并简要记下这样处理的原因。最后，交给秘书负责传达。 好，可以开始工作了，祝您工作愉快！ 文件一 韩副总： 我们工程部上周五收到 M&C 公司的一份传真，内容转摘如下：“作为贵公司的 长期客户，我们一直保持着良好的合作关系。董事会非常希望 KS-4 工程能够提前 30 天 完成交付使用，以赶上公司成立纪念日，不然在董事会的质问下，我们无法确保明年一 季度的 KS-5 工程订单仍交由贵方承担。恳请全力支持，万分感谢。望速回复！”。从 信中可以看出客户需要非常迫切。要满足需求必须动员公司相关部门全面协作，同时增 加预算和资源，很可能大幅度增加项目的开支。 如何处理，请批示。 工程部经理：齐大卫 8 月 28 日 处理意见及理由： 情景模拟 2 ：无领导小组讨论 一组被试者开会讨论一个实际经营中存在的问题，讨论前并不指定谁 主持会议，在讨论中观察每一个应聘者的发言，观察他们如何互相影响， 以及每个人的领导能力和沟通技术如何，以便了解应聘者心理素质和潜在 能力的一种测评方法。 可以用于评价管理者的语言表达能力、分析问题的能力、概括或总结力、 反应的灵敏性等。 无领导小组讨论 由一组被试者组成临时工作小组，讨论给定的问题，并形成决 策，小组中不确定主持人，从中观察了解每人的心理素质和潜在 能力。 优点：可以观察到人际互动行为，检测出纸笔无法测出的特性， 节省时间，提高效率，能提供公平机会，进行横向比较； 缺点：对题目要求高，对考官的评分技术要求高，被试者有掩 饰或自我表现心理，被试的经验对其表现有影响。 无领导小组讨论题目类型 实际操作型问题 给被评价者一些材料、工具等，要求设计出一 个方案，并动手实际操作得到一个结果。 考察重点：主动性、合作能力等； 开放式问题 例：如何进一步加强公司的企业文化建设？ 考察重点：思维分析能力 常见考察维度（胜任素质）包括： 思维分析能力 人际交往能力 压力反应 人际影响力 组织协调能力 积极性（成就动机） 选择与排序型问题 例：公司裁员、海上逃生 考察重点：全面胜任素质 两难问题 例：工作取向还是人本取向的领导好？ 考察重点：思维敏捷性 资源争夺型问题 例：公司如何对有限的资金进行投入分配？ 考察重点：压力反应、人际影响力 会议要求 你现在将要参加一个商业会议，目的是通过会议讨论制 定分行的新年度个人贷款业务的营销战略。请仔细阅读 下面的文字，明确自己的角色、组织背景、组织结构、 部门状况、人员信息以及会议规则和你的任务…… 你的角色 分行信用卡处处长 会议任务 7 个处长共同协商得出本年度的营销计划…… 背景信息 …… 注意事项 …… 实施环境 实施环境的一般要求为：场地安静、宽敞、明亮。 实施环境的特殊要求为： 1 ）讨论者之间的距离应该远近适中，以 0.7 米至 1 米为宜； 2 ）观察者与受测者之间的座位安排也是应该考虑的因素，尤其 是现场观察时，要让受测者尽量不受观察者的影响。 评分者/摄像机 方形会议桌 评分者/摄像机 条形会议桌 受测者 受测者 观察要点 无领导小组讨论过程中，评分者的观察要点包括以下几个方面： 1 ）发言内容：受测者说了些什么？ 2 ）发言形式和特点：受测者是怎么说的？ 3 ）发言的影响：受测者的发言对整个讨论的进程产生了哪些作用？ 行为尺度评定量表与评分表示例 详细、准确的行为尺度 描述和评分者培训是提 高无领导小组讨论评价 信、效度的重要保证 分角色无领导小组讨论指导语示例 [ 背景 ] 某国有大型钢管生产企业下设 6 个职能管理部门（另外还有 4 个生产分厂），目前公司上市在即，为了实 现公司明年整体上市的目标，迫切需要全面提升企业内部管理水平。为此，总经理特拨管理改进专 项资金 9 千万元，用于此项工作。为了公平起见，总经理决定由各部门负责人自行协商确定资金分 配方案。由于经费有限，各部门都想在这 9 千万元中争取到较大的份额，借助这次难得的机会夯实 部门管理基础、提升管理能力。 今天，各部门经理聚集一堂，共同讨论该项资金的分配事宜。总经理之前已经明确表示：今天是确定分配 方案的最后期限，各部门必须取得一致意见，确定资金分配表。 [ 任务 ] 您是财务部的经理，您对本部门已有一个初步的工作规划，并进行了资金需求分析——最低限度需要 1 千 2 百万元，正常满足需要 1 千 6 百万元，若能争取 2 千万元的话，您便可以有较大自由充分实现自 己的设想了。 在讨论过程中，您需要努力为自己所在的部门争取更多经费；同时与大家共同在规定的讨论时限内，拿出 大家都认可的资金分配表；最后选一名代表向总经理提交方案并汇报。 [ 要求 ] 讨论的总时限为 50 分钟（从您得到这份资料后，开始计算时间）。 在您得到资料后，请先用 5 分钟时间准备发言提纲。在此期间，请您不要与其他部门经理讨论；如果有问 题，可以直接向面试官提出。 5 分钟后，您可以自由发言，展开讨论。讨论期间，面试官将不回答您的任何问题。 在讨论过程中，请记住您和其他成员所担任的角色，这些角色彼此间的关系是平等的。 请注意如果大家在规定时间不能形成统一意见，对各部门都意味着损失。 情景模拟 3 ：角色扮演 要求被试者扮演一个特定的管理角色来处理日常的管理事务，通常都 是具有一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突破性的情形，以此来观察被 试者的多种表现，以便了解其心理素质和潜在能力的一种测试方法。 是管理人员素质评价的一个重要方式，主要用来评价一个人的人际关 系技巧、情绪的稳定性和控制能力、处理各种问题的技巧和方法等。 情境模拟 — 角色扮演 脚本 指导语 公司新成立电子商务部，任命你为部门经理。甲、乙两名员工是你原来的下属，他 们都是以前工作团队中的核心成员，你将他们也带入了电子商务部。他们到了新的岗位之后， 工作绩效明显下降，工作积极性降低，由于其他成员都知道你对他二人的器重，因此他们的 问题已经影响到了整个新团队的士气。 接下来的 60 分钟，你将与甲、乙二人共同进行谈话，解决他们的绩效与思想问题。 你将有 30 分钟时间，查阅二人的背景资料、业绩数据等。 脚本 员工甲：“虽然你曾经告诉我们电子商务部末来的目标，但我觉得好像不知道和现在 如何联系起来，不能老谈空头理想呀！我们都不知道现在和将来该做什么，有种糊里糊涂的 感觉。” 员工乙：“我现在觉得电子商务领域很难赚钱，如果再这样下去，我们自己很难有末 来。你看现在我们一个月才 50 万的营业额，而我们的投入每个月就有 100 万，我们拿这笔钱 去开饭馆都比做电子商务赚得多！” 情景模拟 4 ：仿真模拟测试系统 运用现代科学方法和技术，在计算机中模拟“管理环境”，参 加者通过人机对话的形式进行管理实践、决策、分析和学习。 系统对参加者的各种决策行为进行分析，最后对参加者的各种 管理能力进行全面的科学评价。 3.5 决定及录取 简历、面试和背景调查都为招聘决策作了铺垫。到一定阶段你该问自己：“这些 材料足以让我作最后决定了吗？” 若答案是肯定的，那就做聘用决定。选出排在前三位的应征者，先向第一名发 聘用函，同时也要作好该应聘者拒绝录用的心理准备。你应该准备不止一名的录 取材料。 如答案是“不， 我们得到的信息还不够。”，那问问自己以下几个问题： · “ 我还需哪些信息才能作决策？” · “ 我们是否能把那些不确定因素的影响降至最低点？” · “ 该应征者的长处足以弥补他的不足吗？” · “ 通过在职培训要教会他们那些东西？要发展他们那些能 力？” 在时间及费用允许的情况下要解决这些不确定因素，你可以请某些应征者回来 参加又一轮面试，或让团队里的其他人参与面试程序。 然后做最后决定。 录取 录取之前应对公司录用政策有一定了解，知道谁应该是真正发聘用通知的人。有些 单位是由被录用者直接上司来通知，有些则通过人力资源部门。 录取通知通常经过面谈或电话告知应征者。在口头通知后，你还要以书面形式确 定。 通知应征者录用消息时应充满热情。 最好亲自向应征者告知录取消息。如有可能可以回忆面试过程中的某些积极方面。 继续从应征者那了解其所关心或担心的问题，了解其何时能作出接受录用的决定， 是否他们可能在考虑的其他公司。 录取信 录取信是正式文件，在发出前应注意听取有关方面建议。切记别把录取信写成 聘用合同。规范的录取信中应包括以下重要内容： 正式工作时间 录取信生效条件 职位头衔 （福利） 职责 （工资） 接受录取的有效时限 4 、面试核心技术 面试的步骤与方法 面试准备阶段 面试开始阶段 面试过程 正式面试阶段 结束面试阶段 面试评价阶段 应聘者 创造一个融洽的会谈气氛，尽量表 现出自己的实际水平 有充分的时间向面试考官说明自己 具备的条件 希望被理解、被尊重、受到公平对 待 充分了解自己所关心的问题 决定是否愿意来该单位工作等 面试目的 面试者 创造一个融洽的会谈气氛，使应 聘者能够正常发挥自己的水平 让应聘者更加了解应聘单位的发 展情况、应聘岗位的信息和相应的人 力资源政策 了解应聘者的专业知识、岗位技 能和非智力因素 决定应聘者是否通过本次面试等。 面试常见过程介绍 招聘面试的基本目的在于：给主考官和应聘人双方进一步了解的机会，从而作出最 佳决策。由于面试时间有限，一个精心准备的面试可以达到事半功倍的效果。 . 当 你招聘一个重要职位的时候，你可能要经过下面三个阶段。至少要完成两个阶段。 电话面试；这个可以由招聘顾问公司，人力资源部门或用人部门来进行。目的 是确认应征者符合招聘广告或其他招聘材料中的条件。为达成目的，可以根据需要 来控制时间长度。这是一个获取对应征者第一印象的绝佳机会：她是在特定时间给 你回电话的吗？她善于沟通吗？ 首轮面试；这个面试可以持续 30 到 40 分钟。对于要求不太高的职位，你可在 这轮面试里得到想要的有关应征者的一切信息，否则你还得再次面试此人。 第二轮面试；对参加该轮面试的人精挑细选。从这点出发，只要和该职位招聘 有利害关系的主考人都可参与，例如：顶头上司，未来同事，或其他经理。这一轮 往往筛出更多的合适人选。 面试可能的问题 应聘动机的性质和强度 以往的生活和工作经历 兴趣爱好和特长 与所聘职位的相关知识经验 素质与待聘岗位的匹配 对待工作价值、责任、挑战、成就的看法 对工作条件和奖酬待遇的要求和看法 处理人际关系的方式和态度 研究和解决问题的习惯及思路等。 面谈礼仪 1. 提前几天发出面试通知，安排好日程； 2. 找好帮助你面试的其它经理，请他安排好时间，以便接下去面试； 3. 面谈时间 30--40 分钟； 4. 如果不适合，尽早结束；如果很难当时打住，介绍公司形象； 5. 面谈时间不能有任何打扰； 6. 注意公司形象，给应征的人留下好的印象； 7. “ 谢谢你给我们公司一个机会与你面谈”； 8. “ 我们会在 10 天内通知你”； 9. 送到电梯口。 一、面试前的准备 案例分析 “ 那天我到一家最著名的的高科技公司应聘，经过人力资源部的面试后，被推 荐到生产部下属的制造部考核。这家公司的生产部真气派，车间真大，像个迷 宫，从二楼跑到一楼，又从一楼爬到三楼，问了七、八个人，才找到了我要找 的部门。我进来的时候，这个部门的李经理正在和一个员工谈话，我足足站着 等了二十分钟，李经理才抽出时间与我交谈。交谈的过程中，李经理桌上的电 话不时响起：有人告诉李经理某种材料缺料，要求尽快到位；有人通知李经理 下午那个会很重要，千万要参加……。还有他的秘书拿来一扎单子让他签字。 我们的谈话不时中断，再加上外面过道上货车走过的轰隆隆的声音，旁边针式 打字机吱吱嘎嘎的声音，我变得心烦意乱，想尽快结束这断断续续的面试。” 讨论：以上内容说明了什么问题？某公司给应聘人员留下了什么样的形象？ 作为面试考官你怎么想？如果你是应聘者，你希望有一个什么样的面试环境。 面谈计划 开始前思考三个问题：如何开始？需要多长时间？准备问哪些问题？ 介绍 让应聘者介绍自己； 招聘者自我介绍； 介绍面试的结构，征得同意； 主体 开始发问，获取信息； 介绍公司情况； 其他需要了解的情况； 下一步的安排； 回答应聘者的提问； 结束面试 友好的结束； 评估面试者； 二、面试方法 1 、结构化面试：事前有一个固定的框架或问题清单，对所有的应聘者都问同 样的题库。考官根据框架控制整个面试的进行，按设计好的问题和有关细节 逐一发问。获得结构与形式相同的信息，便于分析比较，提高面试效率。 2 、非结构化面试：无固定模式，随意发问。面试者只需掌握组织、职位的基 本情况。面试中所用的问题是非标准化的问题，对应聘同一岗位的同一位应 聘者，不同的考官会提不同的问题。 3 、行为描述面试：面试人员问一些与当前工作紧密相关的情景问题，询问应 聘者在以往工作中碰到类似的情景采取过什么样的行动，根据事先拟定的评 分规则给应聘者打分。 4 、全面结构化面试 (Comprehensive Structured Interviews) ：全面结构化 综合了前面几种面试技术，询问应聘者面临工作相关的情景时如何处理（行 为描述法）、具备哪些专业知识、 在各种模拟的环境中应聘者如何表现（情 景模拟技术）。 面 试 方 法 的 分 类 结构式 非结构式 •面试者会提出探索性的无限制的问题，鼓 励求职者多谈 •面试没有应遵循的特别形式，谈话可向各 特 点 •由一系列与工作相关的问题构成 •可靠性和准确性较非结构化面试强 •主持人易于控制局面 •面试通常从相同的问题开始 方向展开 •可以根据求职者的最后陈述进行追踪 提问 •比结构化面试耗时时间长 •对面试人得技能要求高 •招聘人较为熟悉工作内容 •面试人以工作小组进行招聘 缺 点 和 局 限 性 适 用 情 况 •灵活性不够 •如面试人多易被后来应试者所掌握 •应试人较多且来自不同单位 •校园招聘 提问 观察 如何设计面试 通 用 性 要 求 职 位 要 求 仪表 气质 风度 语言表达 行业知识 产品 / 服务知 识 一般能力要求 岗位素质要求 工作经验（内 容） 岗位知识与素质 要求 职位 分析 的贡 献 职位分析 的贡献 确定观察的内容 与标准 确定面试所需考 察的要素 确定考察的手段 和方式 形成面试评价 表 确定提问的问题 与答案 如何选择面试问题 工作分析 选取测评 要素 组织要求 面试的考察要素清单 自信心 影响力 语表达能力 计划能力 协调能力 沟通能力 计划能力 组织能力 信息收集能力 问题： 1.你要使企的市策划切可行 1.你认为要使企业的市场策划切实可行,应考虑 ,应考虑 哪几方面的问题?请举例说明? 2. 有些市场策划往往不能贯彻落实，你有没有 遇到过类似的问题？ 3.请举一个您制定一个切实可行的策划方案的 事例? 大型项目的市场策划经验 施工现场的工作经验 考察项目: A.是否有从事策划工作的 经验; B.能否把握制定划的关 B.能否把握制定计划的关 键因素,全面系统地考虑 问题; C.能否处理策划中遇到的 问题 行为描述面试 行为描述面试（ BD ） 〈假设前提〉 A. 一个人过去的行为能预示 其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两码 事 —— 即行为描述面试要注 意了解应聘者过去的实际 表现，而不是对外来表现 的承诺 了解应聘者过去的工作经历，判断他选择 本单位发展的原因，预测他未来在本组织 中发展采取的行为模式。 了解他对特定行为所采取的行为模式，并 将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模 式进行比较分析。 问的技巧 1 ）开放式问题—得到广泛的回答 例如：业余时间您做些什么？ 2 ）封闭式问题—回答“是”或“不是” 例如：是不是您负责整个项目的组织工作？ 3 ）假设式问题—假设一种状况，问对方如何处理 例如：如果您很长时间没有取得进展，您会怎样处理？ 4 ）肯定澄清—用自己的语言将了解的信息重述一次，澄清对方的意思。 例如：你的意思是说你绝对不会放弃？ 5 ）细分证实—从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复。 例如： " 谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验 ?" " 你如何安排时间上的冲突？ " " 你的意思是说，你能很快地确定事情的轻重及先后顺序？ " 听的技巧：面试访谈 STAR 原则 STAR 是什么 定义：指应聘者在特定的情景或环境中 就某一任务采取的行为产生的结果。 Situation ：——情景 Task ：——任务 Action ：——怎样行动 Result ：——结果 对过去行为的完整的描述 有助于我们全面了解应聘者的素质 或专业技能 STAR 的三种类型 三要素： 1 、为什么做？ 2 、怎样做？ 3 、结果如何？ 完整的 STAR ： 包括情景、任务、行为、结果 部分的 STAR ： 缺一部分或更多部分的 STAR 假的 STAR ： 反映应聘者的情感或意见，或是 模糊的理论 案例分析 分析下列信息属于哪一类的 STAR ？ 1 、“我认为市场营销是策划销售方案，通过向客户推广和宣传公司的产品， 实现即定的销售目标。这里面市场信息的搜集和销售策划最重要。” 2 、“刚进公司的时候，我负责爱立信交换产品的维护工作。我通过学习安 装文件、向督导请教，在 3 个月的实习期里顺利完成任务。” 3 、“我最大的成就是负责地税信息发布系统的设计和开发。” 4 、“在原单位发展空间小，主要是翻译资料、订货、看货、验货，没有机 会接触技术。” 如何寻找素质？ 关键行为事件面试 目的：通过对应聘人员的深度访谈，获取与绩效相关的素质信息的一种方法。 目的 “ 关键事件”的意义在于通过访谈者对其职业生涯中的关键事件的详尽描述， 关键事件 显露与挖掘隐藏在冰山下的行为人的素质，因此访谈者对于关键事件的描述必 须包括以下内容： 这项工作是什么？ 访谈者是如何做的？ 谁参与了这项工作？ 为什么？ 结果怎样？ 行为事件 发生的情景 涉及的人员 本人的角色和活动 本人对所处情景、他人和自身工作的感受和愿望 事件的最终结果 一个行为事件能表现出几个相关的素质 行为描述面试中面试者的角色定位 不要作情况调查员（ a fact finder ）：避免问 你在大学的成绩如何？ 学过哪些课程？ 管辖过多少人？ 因为：通常都不能反映一个人的价值观、动机、自我认知能力等； 不要作治疗专家（ a therapist ）：避免问 你对这件事怎么看？ 你的感觉是？ 因为：通常与一个人做事的动机以及能力相关性不强； 不要作理论专家（ a theorist ）： 避免问 怎么样？” 为什么？ 因为：与其做事的动机、能力也是不完全相关的； 不要作算命先生（ a fortune-teller ）：避免问 如果…你会怎样？ 因为：回答者通常会受到自己对过去同类事件的价值判断（而非个人能力的 真实信息）的影响。 不要作推销员（ a salesman ）：避免问 诸如“你不认为… ？”之类的问题 因为：带有某种倾向性与引导性，而无法将与应聘者的动机、能力相关的信 息反映出来。 行为描述问题举例 可以问 不要问 你当时那样做，是怎样想的？ 你为什么这样做？ 你当时做了什么？ 若是可能的话，你会怎样做？ 请你谈谈你曾经面试过的最好 的和最差的人的经过？ 你通常的做法是什么？ 你通常怎样面试？ 选拔人才时，你一般看重什么？ 行为描述面试问题的两大忌： 理论 / 假设问题 “ 你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长起来 ？” “ 请举例详细说明你如何帮助下属尽快进步的 。” 诱导性问题 “ 和客户打交道需要很强的服务意识，你在和客户打交道时是如何做的” “ 说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做的，结果如何？ ” 制定行为描述式招聘面谈提纲的原则： 1 、区分素质模型中的素质是属于最佳表现还是常规表现。 招聘面谈所能了解的是应聘人的常规表现，对于技术性、认知能力和知识性有关的特征，要 么留给专业部门去作更详细的了解，要么使用其他的专业性测验，如性向及能力测验 ( 测量 语文能力、算术能力、操作能力、分析能力、分辨能力等 ) 和工作模拟练习 ( 测量分辨工作 轻重缓急的能力、制定工作计划的能力等 ) 等。 2 、确立提问范围并制定追问问题。 提问的范围就是素质模型中属于常规表现的那些素质。由于应聘人在面谈时的报告不一定符 合行为描述的要求，因此需要对每个发问范围制定一套提问问题，以帮助应聘人更具体地讲 述自己的工作行为，从而使得招聘者获得更详细的资料。 3 、将问题归类并按一定顺序排列，便于招聘者在面试时逐步提问。 不能将问题按照素质来分类，以免应聘人猜测招聘者想要探测的素质或范围。建议将这些问 题大致分为近期经验、个人的经历或习惯、人际交往经验、对自身素质的总体认识等几个方 面。 设计行为面试提纲 回想你自己过去的学习、 工作或生活经历，你认为 你自己最最突出的优点是 什么？请讲一件实际发生 的事情来说明。 1 总体的自我 评估 4 3.1 、请告诉我一件你在与别人交往中准 确理解别人的事件。 对方是什么人？ 当时你们交往的情景是什么？ 你是根据什么判断对方的？ 有什么证据表明你对对方作出了准确的 判断？ 近期经验 5.1 、请你告诉我在过去几个月内 你搜集到的对你工作很有用的资料。 该资料的大致内容是什么？ 你是从哪里获得该资料的？ 你是怎样获得这些资料的？ 你仔细阅读该资料了吗？ 该资料对你的工作有什么用处？ 1 、影响力； 2 、关系建立； 3 、人际理解； 4 、成就导向； 5 、信息搜集； 2 经历或习惯 2.1 、你的好朋友多不多？请你 谈谈你与一位好朋友的友谊。 你们交往已经有多少年了？ 你们为什么能够成为好朋友？ 你怎么对待你的这位朋友的？ 你的朋友最欣赏你的是什么？ 与他人的交往 3 （营销人员） 关键要素 要素说明 专业技术/知 识与职位要求 匹配度 练习： 我们每个小组能否 设计一个结构化的 行为面试提纲？ 商业机会敏锐 始终对证券市场和资本市场的趋势变化保持高度敏感，洞悉客户需求及 度 其变化，并能够通过数据和翔实的分析判断、把握和实现重要的商业机 会 交际能力 为公司品牌的建立、工作的协调以及业务活动的开展等，积极与他人， 如政府监管部门、客户、潜在客户、市场分析/ 评论人员、媒体等建立良 好的人际关系网络，赢得他们的尊重和信任 印象管理 保持与公司品牌形象以及标杆专业形象相匹配的个人形象，迅速建立并 保持他人对自己的信赖 坚韧与自我激 善于自我调节，保持旺盛斗志，持之以恒地实现目标 励 客户导向意识 所有工作都以直接和间接、内部或外部客户的需求为首要考虑因素，牢固 确立客户价值最大化带来公司和个人价值最大化的基本意识，并且以此为 导向和动力寻求解决方案、改进措施 绩效导向 所有工作都以绩效和业绩成果为指引，注重结果的同时也注重过程的高效 和方式的最优 团队精神 团队合作能带来最理想的效率和效果，并且不会将个人利益于公司团队与 客户利益之上 诚信正直 诚实、守信；正直守法，凡事能够遵循法律、行业和公司的基本准则，并 且能够正确抵制反面现象 追求卓越 不断采用更高的标准，不断学习、自我提升，以实现最高绩效目标 创新性 在工作中得到新的理念和方法并使用之；在工作中，常常有崭新的想法和 做法；在发展某一理念过程中，经常能够提出高水准的想法；或为寻求一 种更好的、更有效的方法，经常挑战常规方法和理念 其他技术/能力 （请注明） 行为描述面试的优点主要表现在： 1 ）行为描述面试观察识别素质的能力及效度优于其他资料收集方法。 2 ）行为描述面试方法不仅描述了行为的结果，并且说明了产生行为的动 机、个性特征、自我认知、态度等潜在方面的特征。因此采用行为描述面试 方法解释素质与行为的驱动关系是非常有效的。 3 ）行为描述面试方法可以提供与工作有关的具体事件全景，可以发展成 为企业模拟培训的有效工具与角色扮演蓝本。 行为描述面试的缺点主要表现在： 1 ）一次有效的行为描述面试需要花费 1.5-2 个小时，另外仍需要几 个小时的分析时间； 2 ）面试人员必须经过相关的专业培训，必要时要在专家指导下才能 通过面试获得有价值的信息。 3 ）行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素质上， 所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关的信息与特征。 4 ）时间、成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模进行， 只能限定职位小范围展开。 让我们试试是否能够对同组学员有个更深入的了解 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 行为描述面试的步骤 步骤一：介绍和解释； 步骤二：让应聘者描叙自己最重要的工作和责任； 步骤三：行为事件访问：讲叙关键事件； 步骤四：结束。 行为事件访问技巧 从好的事件开始。 让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要。 在应聘者详细讲完一个工作故事之前，不要让其转 到别的事件上。 引导应聘者按事件发生的时间顺序来报告。一旦发 现应聘者的报告中有跳跃，就提出问题请其提供详细 的资料。 让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的 思想观点。如果应聘者讲的是抽象的观点，立即让其举例 予以说明。 探求细节、刨根问底。面试者使用非常简单的问话引导 应聘者讲出事件的细节，而且要让应聘者讲过去而非现在 的看法或行为。 如果应聘者在叙述中提及“我们”，一定要问清楚我们 是指谁。目的在于了解应聘者在当时的情景中做了什么。 追问应聘者行为背后的思想。如：“您是如何作出那个 决定的？”或“您当时是怎么想的？” 如果应聘者在面试中变得很情绪化，就暂时停止发问直 到其平静下来为止。 如果应聘者不能想到任何具体事件，你可以通过自己的 经历举例，向其描叙一个完整的事件，或让其思考和回 忆以前的经历。 不要过多地重复应聘者的话。一来得不到新的信息，二来 很可能被应聘者理解为一种引导性的问题。 不要给应聘者过多地限定报告的范围。 不要给应聘者提供过多建议。如果应聘者向你咨询意见， 可顺势将问题返还。 特殊人员的面试示例 应届毕业学生 1 、最近这段实习经历使你学到了什么？ 应聘人员应当将重点放在实习期的一两个方面上——这些方面影响了他的工作习惯、技能 的进步以及对行业工作的日常事物的了解。面试人员可以通过追问，了解和判断相关素质。 2 、你在学习和做兼职之间是怎么保持平衡的呢？ 面试人员关注的重点不是做了什么兼职，而应当把重点放在应聘者在把主要精力投入一个 目标的同时，计划、统筹安排和完成多项任务的能力等方面。 3 、在学校你参加过课外活动吗？ 为什么参加这个活动？活动中收获了什么？做的过程中表现了什么素质？ 4 、能告诉我一门你没有及格或者学的很吃力的课程吗？ 可以适当考虑有压力的面试题目 1 、你能告诉我北京有多少个加油站吗？ 2 、你的一个大客户要你明天去上海开会，但是这一天正好也 是你女朋友的生日，你们约好了要去看一场演出，你怎么处理 这种情况？ 3 、看上去你前一份工作你做的很好，那为什么你没有被提拔 呢？ 观察的技巧 应聘者的面部表情 传递的信息 1 、面部通红、鼻尖出汗、不敢正 视考官 紧张、缺乏自信 2 、目光久久盯着自己的双手、双 脚或地面，不发言 反映内心的斗争与思考过程 3 、目光暗淡、双眉紧皱 苦恼、焦急或压抑 应聘者的身体动作 传递的信息 双肩微垂、双手持续做单调动作 情绪压抑 手颤、手指转笔、抖腿 焦虑、紧张、心情急燥 分析的技巧 可分析信息的特征： 1 、主人公是第一人称 2 、当时的角色清晰明确 3 、具体的环境 4 、过去的行为或想法 5 、详细具体的行为 如何分析获得的信息： 重要性原则：各实例中以重要的实例信息为主 新近性原则：最近的行为最能说明将来的行为 相关性原则：与应聘岗位相关的信息更有价值 一致性原则：前后的信息应该一致，注意“偶然信 息” 全面性原则：从整个行为反应中系统地、完整地去 评价，不要受某一方面的素质的影响 面谈资料分析和素质界定 绩优人员与一般人员所谈论的话题、所关注的重点有何异同？ 绩优人员与一般人员对待工作中涉及到的人有何不同？对他人的看法是 积极的还是消极的？ 绩优人员与一般人员在思维方式、概念以及知识的运用、对复杂问题的 理解、记忆等方面有何不同？ 面试中应注意 避免提问引导式的问题 不要事先描述需聘岗位的具体工作 不要猜测应聘者的素质和专业技能 不要将自己的想法强加于人 不要将应聘者做得不好的地方大谈自己的意见 控制好面试时间 不要和应聘者就某一观点争论 委婉地告诉应聘者面试不通过 维护应聘者的自尊心 案例分析 面试人应如何传递相关信息？ 小 B 到一公司应聘调测工程师，经笔试，得分 92 分，从人力资源 部至用人部门的面试，均认为他专业基础尚可，素质较好，建议 试用。但当这家公司通知录用他时，他却已经在别处上班了。原 因是他觉得那天面试自己的几个问题没答好，面试经理的脸也很 严肃，他认为自己肯定没戏了，尽管他很想加入这家公司。 讨论：在面试结束后，如果应聘人员不合适，面试考官该如何做？ 如果合适，面试考官又该如何做？ 如何拒绝不合适的人员？ 1 ）一位大专应聘者到某公司应聘研究开发岗位，把应聘材料恭恭敬敬地递 给招聘人 B ， B 看了其学历是大专生，便对其大声说道：“研究开发系统 只要本科以上的，你先走吧！” 2 ）某公司招聘人员到高校招聘应届毕业生，前来应聘的有本科生、研究生， 当时场面很混乱，这时招聘人员王先生对学生大声喊道：“我们只招研究生， 不招本科生，本科生都走开。” 讨论： 1 、如果你是案例中的应聘者，受到这种拒绝后有何感想？ 2 、作为面试考官，你应怎样处理以上遇到的情况？ 面试中应该把哪些信息传递给候选人 1 、描述公司的经营范围； 2 、提供有关的事实及数据； 3 、描述公司的历史； 4 、描述空缺职位； 5 、描述工作环境； 6 、描述职业生涯发展机会； 如何增加单位对目标候选人的吸引力 价格低 产品取胜靠什么？ 有特色 ？ 薪酬高 招聘取胜靠什么？ ？ 文化好 回顾：什么是理想的面试 结束面试 选用压力性题目 追加问题以澄清难以判断的维度 留意线索、态度和倾向 按照时间顺序询问经历 避免敌意、提示、隐私…… 分析矛盾信息 弄清任何一次学位、专业变迁 预热 使用开放性问题 三、面试评价 面试常见错误 面试目的不明确； 不清楚合格者应具备的条件； 面试缺少整体结构； 偏见影响面试； 第一印象； 对比效应； 晕轮效应； 录用压力； 人员选择时应注意的问题 简历并不能代表本人 工作经历比学历重要 不要忽视求职者的个性特征 让应聘者更多地了解组织 给应聘者更多的表现机会 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 关注特殊人员（职业经历坎坷或能 力超强者） 慎重做出决定 考官要注重自身的形象 面试信息整合 面试中的信息不仅来自应聘者回答的内容，往往更多来自于他 / 她的回答 方式、倾向、态度和肢体语言。 人际：沟通、说服力、合作性 情绪：紧张、平稳、从容 态度：积极、平淡、
132 页
458 浏览
培训人必懂的28个知识模型
第6箱 轻松做培训——培训人必懂的28个知识模型 基础学习理论篇 学习金字塔模型 来源 听讲 被动 阅读 学习 视听 演示 讨论 主动 学习 实践 教授给他人 2周后学习内容平均保持率 5% 10% 20% 30% 50% 由美国学者、著名的 学习专家爱德加·戴 尔1946年首先发现 并提出的。 应用 学习项目/课程的活 动、评估方式等设计 75% 90% 基础，帮助学员更多 掌握学习内容 艾宾浩斯记忆遗忘曲线 来源 德国心理学家艾宾浩 时间间隔 记忆量 刚记完 100% 研究发现，描述了人 20分钟后 58.2% 类大脑对新事物遗忘 1小时后 44.2% 8~9小时后 35.8% 1天后 33.7% 2天后 27.8% 跟进方式方法等设计 6天后 25.4% 基础，帮助学员掌握 斯(H.Ebbinghaus) 的规律。 应用 课程后检核，评估， 课程内容 诺尔斯成人学习的特点 来源 美国国成人教育家诺 1、学习自主性较强 2、个体生活经验对学习活动具有较大影响 3、学习任务与其社会角色和责任密切相关；成人的学习任务已经由儿童、 尔斯的成人教育思想 是西方成人学习理论 的主要代表。 应用 青少年时期的以身心发展为主转变为以完成特定的社会责任、达到一定的社 会期望为主 4、适合采取问题中心或任务中心为主的学习 培训项目，课程的设 计需考虑成人学习特 点进行设计。 ARCS动机设计模型 来源 美国佛罗里达州立大学的约翰·M·凯 A-注意 R-关联 吸引注意力， 培训内容与学员 激发好奇心 过去经验关联 勒教授提出，该模型关注如何通过教 学设计来调动学生的学习动机问题， ARCS代表了四类主要的动机策略。 应用 S-满意 C-信心 学习项目，课程围绕这四个方面来设 适时奖赏， 加强交流反馈 计教学，就可以激发学生在课堂学习 支持满意情绪 维护自信 中的动机。 培训项目管理篇 黄金圈-项目设计思考模型 来源 • 项目愿景 信息层面 • OKR/KPI 美国作家西蒙.斯涅克因在TED演讲 中提出黄金圈法则而一举扬名。 体验层面 WHY 理解层面 HOW WHAT 决定层面 • 项目策略/方法 • 项目流程/工具 应用 • 项目规划 • 项目机制 • 项目资源 1.学习项目设计的底层思考模型 （笔者经常用） 2.也多用于课程开发的呈现逻辑 思考，设计一个项目的思考顺序： WHY-HOW-WHAT 6Ds-学习项目设计法则 来源 罗伊·波洛克博士的书籍 《将培训转化为商业结果》 应用 D1界定业务结果。清晰地定义与业务相关的培训目标是什么。 D2设计完整体验。需要识别完整流程中影响学习成果产出的关键因素，优化学习者的整体体验 D3引导学以致用。需要选择合适的授课方法和支持策略，帮助学员跨过学习和实践的鸿沟。 D4推动学习转化。构成转化氛围及决定培训结果的因素及我们在学习转化过程中需承担的职责。 D5实施绩效支持。绩效支持可以是一份流程清单/专家帮助，目的是支持学习转化可以最终落地。 D6总结培训效果。记录和评估阶段性数据、证据，确认是否达成D1。 学习项目的设计遵循 的原则，流程 柯氏四级评估-项目评估模型 第一级-学员反应 督 监 励 来源 鼓 知识 技能 态度 信心 承诺 在岗培训 • • 由国际著名学者威斯康辛大学教授唐纳德.L.柯克帕特里克（Donald.L.Kirkpatrick）于1959年提出，是 世界上应用最广泛的培训评估工具 应用 领先指标 期望的业务结果 励 第二级-学习 • • • • • 第四级—业务结果 第三级 行为 改变 奖 学习参与度 相关性 满意度 化 强 • • • 用于评估项目，课程的培训效果的评估方法，流程设计 PDCA&复盘-项目运营管理方法论 1-回顾目标 2-评估结果 当初的目的 Highlights（与原目标比） 要达成的目标&里程碑 Lowlights（与原目标比） 3-分析原因 4-总结经验 成功关键要素（主&客观） 经验&规律 失败根本原因（主&客观） 行动计划 P-计划 A-处理 D-执行 C-检查 来源 应用 PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士 来源 复盘最早来源于围棋术语，后联想将其发展 首先提出，由戴明采纳、宣传，获得普及， 转化为工作方法论，在联想内部推行，之后 又称戴明环。是一套质量管理方法论。 推广到更多企业。 两个方法论配套使用，用于项目运营管理过程中目标，进度，结果的把控。 培训需求分析篇 Goldstein三层次模型 培训需求原因或“压力点” • • • • • • • • 法规、制度 基本技能欠缺 工作业绩差 新技术的应用 客户要求 新产品 高绩效标准 新工作要求 来源 培训的环境分析 需求评估结果 组织分享 • 受训者学习什么 • 谁该受培训 • 培训类型 • 培训频率 人员分析 任务分析 • 购买或自行开发 • 借助培训或其他手段 谁需要培训 上 世 纪 八 十 年 代 ， I.L. Goldstein 、 E.P. 需要哪些培训 应用 • …… Goldstein 模型目前是全球范围内认同度最 Braverman、 H.Goldstein 三人共同研究提出 广的培训需求分析模型。对专业性要求较高， 培训需求评价系性模型。 且未考虑员工想学什么。 培训需求差距分析模型 理想状态 所需的培训水平 理想 的技 能水 平 现有 的技 能水 平 实操流程 现实状态 定准差距 理想状态的技 现实表现出来 定位差距点； 能水平要求？ 的技能水平？ 准确识别哪些是 ASK分别是什 ASK分别怎么 可以通过培训解 么？ 样？ 决的差距？ ASK分别培训什 么？ 来源 美国学者汤姆·W·戈特将“现实状态”与“理想状态” 应用 企业培训需求分析常用的模。笔者 之间的“差距”称为缺口，并依此确定员工知识、技能 认为更适合于解决短期的，单点的培训 和态度等培训内容，这就是培训需求差距分析模型。 的问题。 满意的 前瞻性培训需求分析模型 工作绩效 来源 由美国学者Terry·L·leap和Michael D·Crino 提出的。将“前瞻性”思想运用在培训需求分 析是该模型的精髓。他们认为随着技术的不断 为工作调动 工作要求 为晋升 做准备 变化 做准备 进步和员工的个人成长需要，即使员工目前的 工作绩效是令人满意的，也可能会因为需要为 预期的工作 工作调动做准备、为职位晋升做准备等原因提 技能要求 出培训的要求。前瞻性培训需求分析模型为这 些情况提供了良好的分析框架，如右图： 应用 不充分的 充分的 员工技能 员工技能 将需求定位在企业未来的发展，战略及员工 职业生涯。笔者认为用于培养企业未来人才， 储备人才等可使用。 培训 非培训 方案解决 方案解决 基于胜任力的培训需求分析模型 组织层 业务层 人物层 环境层 来源与应用 战略目标 文化影响 业务重点 岗位要求 胜 任 力 高管期待 模 绩优代表 型 发展全景 现状评定 确定培训 差距厘定 成功经验 同行经验 胜任力模型概念来源于麦克利兰。基于胜任力模型的需求分析对专业，成本等要求较高，笔 者认为更适合于企业关键，核心岗位和人才，且企业属于比较稳定的发展阶段。 课程开发篇 ADDIE开发模型 A-分析 D-设计 D-开发 I-实施 E-评估 分析工作 开发目标 制定学习活动 实施教学管理计划 进行内部评估 选择任务功能 开发测试 制定教学管理计划 管理教学方法 构建绩效评估方法 描述入门活动 选择现有材料 分析现有课程 确定顺序和结构 开发教学方法 选择教学背景 来源与应用 进行外部评估 修改系统 验证教学方法 目前课程开发领域最经典，应用范围最广的一个理论模型，课程需要流程逐步开发，开发周期及较 长，对专业性要求较高。 ISD开发模型 1-培训需求分析 来源 2-培训内容分析 过程要素 System Design）即教学系统设计，它是以 传播理论、学习理论、教学理论为基 3-培训对象分析 ISD模型 ISD （ Instructional 础，运用系统理论的观点和知识，分 析教学中的问题和需求并从中找出最 4-培训课程目标叙述 佳答案的一种理论和方法。 5-培训策略制定 6-培训媒体选择 应用 用于课程开发，尤其是知识类和技 能类培训课程的开发。 7-培训课程设计评价 SAM敏捷开发模型 评估 背景 收集信息 样图 认知启动 项目规划 准备阶段 来源 实施 设计 附加设计 开发 标准设计 A版本 评估 B版本 黄金版 迭代开发阶段 迭代设计阶段 《SAM课程设计与开发》是2015年4月出版的 课 程 推 出 应用 高效的课程设计流程和模型。用于快速的课 图书，作者是Michael Allen、Richard Sites，译 程设计，先有再优，不断迭代。知识类和技能类 者是仁脉学习技术研发中心。 适用。 FAST高效开发模型 萃取方法 让内容更有效 明确问题 初定开发方向 搭建结构 让内容更好记 量化成果 让内容可衡量 锦上添花 美化PPT成果 第二步 Aggregate Methods 培训分析 选定价值问题 第一步 Focus on Problems 聚焦问题显价值 第四步 Transfigure Outcomes 第三步 优化成果促精品 Select Instructions 梳理目标 突出价值定位 引导思考 展示伦证新知 传承精品 开发教学手册 精雕细琢 三级验证优化 精选教法做引导 引导体验 激发学习兴趣 来源及应用 整合方案重实效 引导应用 推进实践落地 FAST模型是在人力绩效改进技术和多年企业课程开发实践经验的基础上，将原有ADDIE模型进 行深入和优化，形成的一套基于问题解决的精品课程开发流程，来源于邱伟老师。 教学设计篇 五星教学模式 来源 聚焦问题 当代国际著名的教育技术和教学设 计理论家M·戴维·梅瑞尔于2002年提 出一种新的教学理论即五星教学原理, 融会贯通 用以改进在线教学、多媒体教学或E- 激活旧知 Learning 学习中只重视信息呈现、忽 略有效教学特征的弊端。 应用 用于线上课程教学活动的设计，学 员参与线上教学活动遵上述流程。充 应用新知 论证新知 分调动学习积极性，帮助学员有效掌 握学习内容， 4C法-颠覆培训课堂 来源 莎朗·L·波曼(Sharon L. 1-Connections-联系 2-Concepts-概念 热身活动 互动教学策略 公司培训师学区以及大学 快速通道活动 拼图活动 员工发展顾问与导师著有8 开场活动 4C 4-Conclusions总结 概念中心活动 Bowman) 职 业 演 说 家 、 部培训与激励学习方面的 著作。 应用 3-Concrete Practice-使用练习 学员主导的总结活动 互教活动 评估策略 技能倚赖型活动 结业庆典 学习设计的游戏 用于课堂教学策略，活 动的设计，书中提及4个环 节共计65种策略。 库伯学习圈-体验式设计 来源 大 卫 · 库 伯 (David kolb) 在 总 结 了 约 翰 · 杜 威 具体经验 (John.Dewey) 、 库 尔 特 · 勒 温 (Kurt Lewin ， 1890～1947)和皮亚杰经验学习模式的基础之上 提出自己的经验学习模式亦即经验学习圈理论 (experiential learning)。他认为经验学习过程是 由四个适应性学习阶段构成的环形结构，包括具 积极试验 反思观察 体经验，反思性观察，抽象概念化，主动实践。 应用 用于体验式教学的活动的设计，遵循右侧的流 程和规则，总体逻辑是先做-反思-学习输入-再做。 抽象概括 九大教学事件 来源 引起注意 告知目标 刺激回忆先前习得性能 呈现刺激材料 提供学习指导 引发行为表现 提供反馈 评价作业 促进记忆与迁移 加涅基于“为学习设计教学”为核心提出了“九 大教学事件”。是学习的外部条件，但对教学工作 来说，是心理学的基础，是适用于各门学科和各级 各类学校学生学习的。 应用 用于教学过程中的教学活动，学习 条件，学习流程等的设计。 行动学习&引导技术篇 团队共创 聚焦主题 头脑风暴 分类排列 提取中心词 图示化赋予含义 背景、目的 激发想法 发掘新的见解 促动一个共识 确认决议 来源 团队共创法（Team Consensus Method）由ICA 应用 用于解决某一问题或者任务为主的工 研发并在全世界推广，作为促进团队达成共识的流程 作坊，会议等流程和机制设计。例如一些 开始使用。 课程/会议的工作坊；培训过程中研讨， 团队建设等。 世界咖啡汇谈 来源 聚焦问题 小组研讨 回家—— 走出—— 分享，研讨 分享，研讨 国际组织学习学会（SOL）的高级顾问朱安妮 塔．布朗(Juanita Brown, Ph.D.)与戴维．伊萨克 (David Isaacs)合著的《世界咖啡》一书中，首次 提出了世界咖啡的可视化的具体过程，详尽解析 了世界咖啡的七个准则，并阐述了世界咖啡的主 持艺术，被彼得·圣吉誉为“我们所有人类进行集 体创造最可靠的方式”，是彼得·圣吉一直践行使 用的学习方法。。 应用 理论上讲，世界咖啡适合任何需要发挥集体智慧 和团队创造力的话题。如会议策划，战略达成， 课程工作坊，教学活动中的某个问题分析与解决， 主题探讨等。 组内达成共识方 案 集体成果汇谈 • 角色：主持人，桌长，记录员，组员 ORID焦点讨论法 信息层面 反应层面 启示层面 O R I Objective 来源 来源于《聚焦式会话艺术》一 事实，现实，信息 书，焦点讨论法是遵循脑科学的 Reflective 原理，通过四个层次循序渐进的 情绪，心境，记忆，联想 提问，引导回答者从事情的表象 进行深层次的思考，并最终作出 Interpretive 行为决策的过程。 意义，目的，价值，重要性 应用 决定层面 D Decisional 决策，行动，方案，下一步计划 用于会议工作坊，课中，课后的 总结与回顾，课后作业的框架设 计。 群策群力 确定实施 头脑风暴 点子选举 闭幕会议 来源 这种形式和流程最早来 源于GE通用电气，”全球第 选择问题 确认目标 确认领导者 规划阶段 解说共识 流程前置沟 通 组建群策力 里团队 拟定计划 一CEO”杰克·韦尔奇。 进度通晒 在通用电气形成系统的 流程方法论进行推广。 代表会议 节点复盘 应用 现场决策 完善执行 用于问题解决的工作坊， 以改善业务指标或塑造文化 举行阶段 落实阶段 等问题为核心的行动学习项 目设计等。 TD&OD篇 人才建模 组织推导 业务解码 战略推导 文化推导 业务文件 岗位文件 访谈研讨 来源及应用 模型初设 内部校验 模型定稿 高管访谈 绩优访谈/研讨 外部对标 高管汇报 模型完善 成功企业 同行企业 胜任力模型概念来源于麦克利兰。上述构建流程及关键步骤来源于笔者实践经验及学习的总结。 建模是人才管理的起点，为人才选育用留提供标准和指导。一般会为关键及核心人才建模。 人才测评常见工具 来源及应用 人才测评是“通过一系列 科学的手段和方法对人的 基本素质及其绩效进行测 量和评定的活动”，并将 其应用在组织发展与人才 管理等企业管理领域 人才盘点九宫格 来源及应用 绩效 熟练员工 高 • • • 现任岗位发展 稳定激励 扩大职责，给予支持 基本胜任 中 • • • • • • • 3 确保业绩稳定 调整/留任现岗 辅导与培训 问题员工 低 6 确保继任者 直接淘汰 低 绩效之星 给予历练机会，扩大职责 • 考虑晋升、加薪重点保留， • 合理激励 • 中坚力量 • • 1 5 分享原因，支持鼓励 降职降薪，绩效辅导 调整岗位，继续观察 中 2 人才，让高潜浮出水面。 7 实战练兵，展示并提升 管理者的识人用人水平。 4 分享原因，辅导 帮助业绩提升 资源支持，基于机会 高 通过人才盘点——辨识 人才，全方位评价各级 设置业绩挑战目标 考虑晋升、加薪 挖掘正确的激励点 待发展者 • • • 9 承担更大责任 晋升、加薪 激励倾斜、重点保留 潜力之星 • • • 给予挑战性的任务 给予关注与辅导 差距员工 • • • 8 超级明星 统一语言，不同管理者 用同一把尺子评价人。 战略连接，真正将人力 潜力 资源与战略连接在一起。 组织能力杨三角 企业持续成功=战略*组织能力 来源及应用 愿不愿意？ 员工 国安，著作有《组织能力的杨三角》， 思维 是2010年机械工业出版的图书。 能够开阔我们的思路，解答我们企业 组织 会不会？ 来源于世界杰出华人管理大师之一杨 允不允许？ 能力 员工 员工 能力 治理 运营中的许多困惑，并学到加强与提 高组织能力的操作本领。 本图谱部分参考内容来源： 百度百科 360个人图书馆 MBA智库 简书 《FAST高效率课程开发》 《如何做好培训评估》 《引导式培训》 《行动学习使用手册》 《通用电气模式》 《SAM课程设计与开发》 《学习设计与课程开发》 《4C法颠覆培训课堂》
37 页
718 浏览
公司绩效面谈培训教材（DOC 43页）
第一讲 绩效面谈为什么难谈（上） 绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级 在绩效上的缺陷，而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系，一旦要面对面地探 讨如此敏感和令人尴尬的问题，给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突！因此，绩效面谈 常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有： 部门主管忙于事务工作，认为费时过多，未认真对待 个别员工对待考核无所谓 员工不认账 考核标准不量化，绩效考核标准太高，不切实际 上下级不认同 对 HR 部门不认同 准备不充分 面谈的气氛不够轻松，很容易走向对立的局面 对过程的关注和辅导欠缺 面谈中缺少工作中的实际例子--绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源 绩效面谈难谈的根源主要包括技术性、错误的理念、缺少文化、目标太高和只要结果。 技术性 技术性在绩效面谈中是最关键的。在 HR 管理的各个模块中，绩效面谈的技术性和绩 效体系的设计性特别重要，包括工具怎么用，用什么方法更好，出现了问题怎么办，对高 层特别总经理有怎么样的影响。技术性包括怎么样开第一次会，怎么样设计这个指标，不 同行业的指标怎么来设计，包括究竟用哪一种方法更好。 错误的理念 对员工利益和成长负责任的理念和态度。许多企业在进行绩效管理的过程中，主要考 虑企业的利益，很少考虑员工的利益，更谈不上对员工成长负责。绩效管理实际上仅仅是 企业经营过程中的一种监控，对于部门、对于员工的监控，而不是完整意义的绩效管理。 缺少文化 员工的综合素质参差不齐，知识背景也不一样，使得多数的领导者和员工沟通比较困 难。只做绩效不做文化，绩效想成功一定要大打折扣。 目标太高 给员工定的目标太高，他们觉得不论如何努力都达不到这个目标，所以索性也就不努 力了。 只要结果 现在企业管理者往往都只注重结果，不管员工在工作中付出多少，只看有没有一个好 的结果！很少注重过程。只关注结果，不要求过程，所以太多的以结果导向，导致我们所 有的过程是空白。例如管理者常说这样的话：“一个月能不能做好？”“三个月不行就走 人”“我们要实现 3 个亿”“你应该做得再好一些，是你的业绩没有做好”。 图 1-1 第二讲 绩效面谈难谈的根源 绩效面谈为什么难谈（下） 绩效面谈难谈的根源(二) 企业文化与绩效的关系 企业文化与绩效的关系主要有： 绩效管理和企业文化的相同点 两者从管理的角度看，都是为达到管理目标而应用的管理手段，因此均具有作为管理 手段的内涵。企业和企业职工在经营生产过程和管理活动中逐渐形成的，离开企业的经济 活动，就谈不上绩效管理的实施，就不可能有企业文化的形成。 两者的实施都要进行复杂的准备工作：准备工作就是盘点企业需要做哪些人力、物力、 财力上的准备，将绩效管理或企业文化实施中所要涉及到的人都纳入其中，不允许落下任 何一个，就连企业老总也不能例外。实践表明，在人的问题上，主要责任要分清，职责要 划清，不能导致优秀的企业文化或者绩效管理方案流产或流于形式。 两者均能提高企业的凝聚力：企业文化是企业的粘合剂，可以把员工紧紧地粘合、团 结在一起，使他们目的明确、协调一致。企业员工队伍凝聚力的基础是企业的根本目标。 企业的根本目标选择正确，就能够把企业的利益和绝大多数员工的利益统一起来，是一个 集体与个人双赢的目标。在此基础上企业就能够形成强大的凝聚力。通过良好的绩效管理 了解企业员工未来的打算和计划，使员工在绩效管理的基础上不断得到发展和完善，为员 工的发展量体裁衣，并提出建议，使员工更有归属感。 不能把绩效管理等同于企业文化 企业文化是基于企业长远发展方向和愿景的基础上建立的，具有长期性。而绩效管理 相对企业文化的整个过程而言，有变化性和阶段性，根据企业不同的发展阶段有所改变， 以适应企业的发展，有利于企业管理，从而更快更迅速地形成良好的企业文化。 绩效管理是一种方法，企业文化建设是一种方向，经理必须将这两个方面很好地结合 起来，在工作当中不断总结和提高，不断完善和发展，将企业文化建设统一到员工的绩效 上来，积极创建一种基于绩效的企业文化。 没有指引企业长期发展的明灯，就无法获得牵引企业不断向前发展的动力。如果说企 业文化是一个企业的灵魂，那么绩效管理作为一种先进的管理手段，则是企业与其他竞争 企业竞赛获胜的法宝。通过良好合理具有可执行力的绩效管理，加速企业发展的进程。如 何提高两者的执行力，依旧是目前管理者为之努力的方向。 绩效面谈中的沟而不通 绩效是一个非常专业的沟通。下面从几个方面来论述： 简单沟通 简单沟通就是在非常短的时间内达成共识。 有效沟通 有效沟通就是把话说得能与别人达成共识。 高效沟通 高效沟通就是在较短的时间内与人达成共识或是你一说就能让人明白。 沟通不当 沟通不当就是指在沟通中有不良的行为，如乱发脾气。 没有沟通 没有沟通指根本没有沟通这个行为。 沟而不通 沟而不通指面谈后没有达成共识。 有的上司做得很好，他靠的就是沟通，因为他是一个沟通的高手。所以经常在企业里 遇到一个这样的事情，同样一件事，交给两个部门，让两个人同时去负责，最后结果不一 样，这就是沟通的原因。 同样一件事情，同样在推行考核，推行绩效面谈，同样企业所有的都是一样的，那么 为什么会出现这样不同的结果呢？其原因很大的程度在于今天经理的能力。这个能力里边 很不可忽视的一个能力，就是沟通能力。 沟通应该是：“时不同、地不同、人不同、法不同”。不同的人，不同的地点，不同 的时间，沟通都有所不同。 可怕将问题留在工作之中 1.员工心中有本账 事关员工利益的各项工作如出勤记录、生产产量、考核情况、工资标准及发放，都要 进行公开，让员工人人心中有本明白账。另外，在下达绩效指标时大多数员工心里已经有 了自己的一本账。 【案例】 某员工经理给他定了 10 万元的销售额，而他自己给自己定了 15 万元，其实他心里已经反复算过了， 也许和同事都沟通过了，才下这样的指标，所以一定不能忽视了员工心里这本账。 2.沟而不通 沟通是一个双向互动的过程，无论是信息发出者和接受者的主观原因，或是外在的客 观因素，都会导致沟通的失败，使得双方无法就某一信息共享受或达成一致的认识，从而 “沟而不通”。 影响沟通的因素主要有以下几个方面： 情绪因素 由于身体状况、家庭问题、人际关系等因素而导致的情绪不稳定，波动性大，从而影 响沟通正常的进行。 过分怯场、胆怯、紧张、慌乱，没有充分理解上司的指示、意图，留 下了不好的印象。 表达方法 说话的语气令听众反感。自大、讽刺、严厉的批评，都会令对方难以接受你的观点， 即使你的观点是对的，谈话也会不欢而散。 个人因素 世界是多元的，每个人的成长背景、性格、人生经验、教育程度、文化水平、价值观 念是不同的，这导致对同一信息的阅读有不同的理解。这样的情况下，求同存异是最好的 做法。 环境因素 在沟通过程中，选择不适当的时间、地点等，都会直接影响到信息传送。在午休的时 间谈论下一步的工作计划，在大办公室里谈论薪酬问题，都是不合适的。 3.缺少过程管理 明确绩效管理是一个过程管理，而不是结果管理，在过程中管理绩效，而不是在结果 中管理绩效，注重的是过程，通过过程来控制结果。仅仅通过考核是无法提高绩效的，只 会让大家觉得反感 绩效面谈是推动企业战略目标、有效激励员工和提升员工能力的有效手段，如果企业 没有绩效面谈或者面谈效果不好，直接影响绩效管理的效果。 什么是绩效面谈 1.绩效面谈的概念 绩效面谈主要反映在绩效考核结果出来之后，将考核结果交与被考核者签字确认时进 行的面谈和双向沟通，以激励下属不断进取，改进提高。 2.对绩效面谈的理解 绩效考核 绩效考核是绩效管理的关键环节，绩效考核的成功与否直接影响到整个绩效管理过程 的有效性。绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准，采用科学的方法，评定员工 的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况，并且将评定结果反馈 给员工的过程。 是双向互动的沟通过程 沟通是双方面的事情，如果任何一方积极主动，而另一方消极应对，那么沟通也是不 会成功的。加强企业内部的沟通管理，一定不要忽视沟通的双向性。作为管理者，应该要 有主动与部属沟通的胸怀；作为部属也应该积极与管理者沟通，说出自己心中的想法。只 有大家都真诚的沟通，双方密切配合，我们的企业才可能发展得更好更快！ 要激励下属 领导者对员工的激发和鼓励，促进员工发挥其才能，释放其潜能，最大限度地、自觉 地发挥积极性和创造性，在工作中做出更大的成绩。 要不断改进 如果前边运行得好，就继续的用下去，如果前面的绩效运行得不好，马上就把它改成 我们认可的方式。 绩效面谈有哪些好处 绩效面谈的好处有下面几点： 1.找出问题根源 通过绩效面谈可以找出企业存在的问题。因为它和每一个人的利益有关。如果你连问 题都不谈出来，就更谈不到去解决了。那么你的利益，你的各方面都要受到影响。绩效面 谈它的威力也就体现在这个里面。所以说，它的效果一定是高效沟通，甚至于说卓越沟通。 2.探讨解决思路与办法 通过绩效把企业面临的问题归类、排序和解决。哪一个问题是轻，哪一个是重，哪一 个是缓，哪一个是急。这种思维是自然而然推动你做的，不用有人引导你，从而找出解决 问题的思路和办法。 3.明确企业需匹配资源 下属会跟你探讨资源，你也会和上司探讨资源匹配，从而明确企业真正需要那些资源。 4.约定绩效改进时效 绩效考评是对考核期内的所有成果形成综合的评价，而不是将本考核期之前的行为强 加于当期的考评结果中，也不能取近期的业绩或比较突出的一两个拿过来代替整个考核期 的绩效进行评估。这要求绩效数据与考核时段相吻合，约定绩效来改进时效。 绩效面谈的作用 绩效面谈是绩效管理的关键环节。 1.“解压器”的功能 特别在冲突的时候，经常会引爆很多的事情，无论是会议、面谈，还是平时都会有。 就会发觉一个很奇妙的问题，如果真的把面谈做的好，会发觉这些吵架的人，至少在 10 天 到半个月之间，一般不会发太大的火。 2.“兵器库”的功能 兵器里有矛就有盾，而这个矛和盾，恰恰都装在绩效面谈里。在沟通里，除了矛都是 盾，也就是非常难点的问题在这里，因为简单的不会拿到这个层面上来谈。既然兵器库装 了这么多的矛和盾，面谈中那就可想而知，多么的难谈和复杂。 3.“蓄水池”的功能 有些员工非常努力和认真的做了事情，但做的并不好。当你引爆他情感的这条线以后， 他真的是很委屈，泪留满面，这就是蓄水池的功能。能谈到这种境界的人，真的很优秀。 图 2-1 绩效面谈的作用图 三种重要的绩效面谈(一) 三种重要的绩效面谈包括定期面谈、随时随地的面谈和绩效会议。 1.定期面谈 定期面谈，每一次面谈解决不同的问题，也可以及时了解员工的思想动态，及时发现 问题解决问题，在每次面谈开始，管理者应该让员工了解到这次面谈的目的和重点。例如 管理可以做这样的开场白：“今天我想和你谈一谈有关你的工作进展情况。上次会谈时谈 到的问题是否得到了解决，是否又有什么新的问题……”。企业应将会谈的问题集中在解 决员工个人所面临的问题上，以使会谈更具实效。例如让员工了解到企业实施绩效管理的 改革非常重要，但更关键的是要让他明白这些变化对于他个人工作产生了什么影响。也就 是说，应该将问题集中在调整员工的工作计划，解决员工个人遇到的问题上。 三种重要的绩效面谈(二) 2.绩效会议 会议是指三个或三个以上的人(其中一个为主持人)，为发挥特定功能而进行的一种面 对面的多向沟通。会议是一种沟通和协调的管理工具，会议的主要功能是： 公布各部门考核结果 公布各部门绩效的整体评价 发现各部门间存在的问题及解决办法 提出绩效改进的意见与建议 认为需要讨论的其它相关问题 形成会议纪要 启示： 考核指标的制定要是努力能达到的，不是理想状态。 公司要定期对指标进行修订。 3.随时随地面谈 随时随地的面谈指管理人员在工作期间要经常地到员工的工作地点附近走动，与员工 进行绩效方面的交流并解释员工提出的问题，及时解决员工的工作困难和障碍。管理者要 对员工及时地问候和关心以减轻他们的压力。这种沟通方式可能产生的一个问题是管理者 如果掌握不好走动的频率及方式，会让员工感觉管理者监视其行为、对其过多干涉、不信 任他们，因而产生反感情绪。开放式办公是现在许多企业流行的一种沟通形式。只要在没 有客人或开会的情况下，员工可以随时进人办公室与管理者进行交谈，说出自己的想法和 意见。 因此可以总结随时随地的面谈主要面谈下面几个内容： 下属遇到的问题与困惑 下属工作的进度与成效 下属需要的支持与资源 其它对于绩效的影响因素 绩效面谈中的五种角色 绩效面谈中的角色主要包括审判官、一言堂的长辈、老好人、挑战者和报复者。 1.审判官 面谈时一些主管喜欢扮演审判官的角色，倾向于批评下属的不足；或者包办谈话，下 属只是听众的角色。这样造成员工对面谈发怵，绩效面谈往往也就演变成了批评会、批斗 会，成了员工的鬼门关，员工慑于主管的权力，口服心不服。 2.一言堂的长辈 面谈者一言堂，不给下属发言的机会，上司将商讨问题变成了下达指示，没有给下属 说话的机会，这根本就不是绩效面谈。 3.老好人 有的主管老好人倾向严重，怕得罪人。结果是打分非常宽松，每一个人的分数都很高， 绩效面谈成了大家都好的走过场，让下属感觉面谈没有实际作用。 4.挑战者 5.报复者 主管心胸狭窄，处事不公，以个人好恶作为评判标准。优秀的员工往往不拘小节，而 一些主管拼命揪其“小辫子”不放，致使员工愈发抵触，双方矛盾重重。 绩效面谈的时间 不同的企业，在进行绩效面谈的时间是不同的。首先是分月度的、季度的，还有年度 的。考核周期的不同，决定了沟通时间的不同。另外，如果第一次推行绩效，和推行绩效 很长时间也依然不同。 因人而异掌控时间 有些人就是 5 分钟，有些人 10 分钟就可以了，而有些人可能要谈一个小时。谈出效果 来不要看多少时间，特别第一次进行绩效面谈，一定把第一次做好，那么半年之后时间会 慢慢递减。也就是应该越谈越少，如果越谈越多了，那可能是在哪个阶段里，也就是在设 定绩效的一个时间以后问题太多了，但是问题的解决也应该是越来越少，所以这条线通常 是三个月之内由上去然后再下来，最后这条线越来越低，这个时间是正确的。 可以有多次面谈 因为沟通没有定式，不需要一定会怎么样，如果谈得好，可以不用谈，也可以谈一次； 谈不好可以谈两次、谈三次、谈五次，终究要谈到上下级认可。 谁和谁谈 主要指上对下谈、优对优谈、差对差谈、个别对个别谈和人力资源部抽样访谈。 上对下 绩效一定是上对下，绩效所有的面谈是上级对直属下级谈，千万不要跨越式的谈，一 家是企业没有这个成本，另外一个没有效果。因为最了解下属的人是顶头上司。 优对优 在绩效区分的时候，有前百分之多少，后百分之多少，不要把优和差放在一起，特别 是刚谈的时候，因为有一些效应让大家感觉不好，好的对好的，才能做的更好。 差对差 就是比较差的放在一起，单独的一起做沟通，然后统计分析时才比较好做。 个别对个别 绩效比较个别的，个性比较个别的，或者是老员工，或者特殊员工等等，要找个别的 人跟他谈，这个个别的人有可能是总经理，有可能是 HR 部门的经理，有可能是绩效的专 员等等。总之沟通就是谁跟他谈得最好就让谁谈，而不一定必须严格的去遵守什么定律， 否则不一定有效果。 人力资源部抽样访谈 不管这个部门的绩效面谈多好，HR 部门一定要抽样，特别是跨公司或分子公司，因 为这是最好的了解员工心声的方法。 绩效面谈在哪里谈 通过调查，大多企业绩效面谈选择在办公室、会议室，比较少的在外面谈。 面谈首先设到经理级以上，经理和总监，建议总经理不要在办公室谈，最好是到外边， 找一个地方谈，有更好的条件轻松的谈。 不同的下属选择不同的地点，有的下属要到办公室里谈，因为有些上司坐在自己的那 张椅子上，感觉最好，能找到当领导的感觉，感觉那时候发挥更好，所以就在那里谈。但 是另外一些选择在会议室，感觉那里可能更开放一些，而且都是很 Open 的一个环境。还 有一些员工是问题类的、吵架类的，像这样的员工面谈应该选择在上班以外，如家里。 做好绩效面谈的准备 通过这个案例，我们可以知道张经理在绩效反馈这个环节上犯了以下几个错误： 绩效面谈之前要做好安排，安排好面谈人员和时间，让经理和下属双方都准备相关的 资料，并对绩效目标的完成情况各自先做评估，并对面谈中可能发生的情况做准备。张经 理对于此次绩效面谈没有做好充分的准备，以至于他“今天早上我突然想起今天是绩效评 估的最后一天了，可我还没有给李明做评估，于是我把他从预算会上叫了出来”。试想一 个经理和下属都没有做好面谈的准备，而且还是把一个正在会议中的下属叫出来面谈又能 取得什么样的成果呢？ 面谈准备有三个要项： 1.明确面谈目的，面谈至少应明确以下几个目的： 双方就被考核者的表现，达成一致的看法； 指出被考核者优点之所在； 辩明被考核者的不足与努力方向； 共同为被考核者制定相应的改进计划。 2.确定恰当的面谈时间，面谈时间应尽量安排在被考核者方便的时候。 3.选择一个适宜的场所，面谈的场所最好是一个相对封闭的能够让被考核者感觉轻松 ， 并便于双方自由沟通交流的地方。 绩效面谈是一种艺术性、技术性较强的工作，没有固定的模式，随着面谈的对象、环 境等的变化而变化。因此，绩效面谈需要掌握一定的技巧。 营造良好的面谈氛围 营造一种舒心、和谐的良好面谈氛围,鼓舞员工的士气和干劲,增强员工的凝聚力。 1.融洽的题外话 简短的题外话有助于迅速拉近彼此间的距离，可以融洽气氛、增进感情。题外话通俗 叫闲聊，也就是沟通。闲聊很关键，这样可以化解下属见上司的紧张情绪。说题外话的时 间一分钟最佳，也可以开一句玩笑。 如果能把第一句话说好，那么这个头基本开得很好。 2.拉近距离 称呼上的拉近 因为面谈时不需要太多的约束，这样可以拉近很多的距离。 距离上的拉近 要有意的拉近，不管有多少个具体限制，总之平时要跟下属在距离上要更近一点，这 个非常关键。有的上司并不是面对面这样谈，而是坐在他旁边，或者是上司坐得很休闲， 有意的靠在那里，这是完全的非常态的。如果下属看经理像一个检察官，非常的严肃，这 样很难进行绩效面谈，氛围开得很不好。 3.环境 面谈应该在一个无打扰的环境中进行，面谈不应该被电话和外来人员打断。在面谈的 过程，要注意观察员工的情绪，适时进行有针对性的调整，使面谈按计划稳步进行。还有 就是周围环境。 4.用道具 道具就是器，器在沟通中意义非常之大。比如递茶、递水、递烟，一切公司允许的其 他东西。 用提问调整面谈的方向 （一）提问的方式 1.开放式提问 开放式提问迫使经理非回答不可，“头如何提升我的绩效呢？”、“我想听一下你的 意见？”。开放式提问是最正确、应用最多的问话方式。 2.封闭式提问 封闭式的提问就是只允许回答“是”或者“不是”。“头，不知道我这样对不对？”、 “头，这个月的业绩受影响只是我的原因吗？”能够确认对某一事件的态度和看法，明确 的提问，必然需要明确的回答。 3.限定式提问 限定问题，限定问题的条件，限定问题的答案，限定时间，限定地点，限定条件，限 定员工的思维很发散。这在绩效面谈中比较常用。 （二）回答的方式 1.直接式回答 有很多问题本身很简单，如果继续用简单的应答给解决了，会缩短原本对面谈时间的 计划。这种情况需要我们有积极的参与意识和努力提高面谈质量的意识及能力。直接式回 答也就是直言不讳，比如下属问上司：“我不知道这样做得对不对？”上司很明确的告诉 他不赞成或赞成这样做。 2.反问式回答 当有的问题你本身还没有结论或者你不愿意回答，将问题反弹回去是最好的方法。反 问式回答就像踢皮球，踢来踢去，如果有这种情况，要反踢回去，看似简单，但一定很常 用。 3.报告式回答 有很多问题的内容很大，一句两句的解决不了问题，有的需要很多语言来表达，有的 甚至需要长篇大论。 例如：“你解释一下你对这个产品的销售策略。”“能不能讲讲你的具体计划？” 我们要问问题，就要弄清楚需要怎样回答。要回答，就要弄清楚对方问话的目的。 （三）不让下属在面谈中找“理由” 为了不让下属在面谈中找“理由”，上司经常要用到下面几种语言： 我们看一下上月的原因在哪里？ 你是不是要找点自己的原因呢？ 你看我怎么能够帮到你？ 你怎么觉得我不支持你？ 可能是事出有因吧，都有哪些呢？ 这件事不做好你不需要找点原因吗？ 你说的这个观点值得我考虑？ 我不觉得这个事我有责任？ 面谈时尽量避免极端化字眼。极端化字眼包括“总是、从来、从不、完全、极差、太 差、决不、从未、绝对”等语气强烈的词语。极端化字眼用于对否定结果的描述中：一方 面员工认为主管进行的绩效评价缺乏公平性与合理性，从而增加不满情绪；另一方面，员 工会感到心灰意冷，并怀疑自己的能力，对建立未来计划缺乏信心。因此，主管在面谈时 必须杜绝使用这些字眼，多使用中性字眼，而且还要注意用相对缓和的语气。 如果下属用下面几种方式来提问，主管怎么回答呢？ 用数据来说话 用数据说话，考核的结果就会更有说服力，员工也自然难于胡乱争辩。不过，在此过 程中，领导者也必须注意自己的态度、语气，切不可给人以“得理不饶人”的感觉。应该 通过举出实例、分析实例，态度诚恳的帮助员工共同找出问题，以改进其工作，实现考核 的真正目的。用数据和事实说话,管理者需要在平时做好证据的收集工作。 面谈中要控制你自己 面谈中自己是主导者，因此一定要控制好自己。下面从四个方面来谈： 1.控制面谈节奏 有些上司不能控制面谈节奏，一味让员工喋喋不休地倾诉与问题无关的细节，最后听 得头昏脑胀；或者被员工牵着鼻子走而不能集中话题；或者过多地询问员工无关紧要的生 活细节，收集大量的无效信息；或者过分关注谈话效果，忽视双方的身心疲劳；或者试图 通过一次面谈解决来访者所提出的所有问题；或者对员工产生某种同情、讨好心理；或者 碍于“面子”，容忍员工一再延长谈话时间等等。凡此种种，皆是突破时间设置的常见原 因。 2.控制面谈的目标 不要指望所有面谈都能达成一致，这是很现实的规律。绩效面谈的目标不能定为与所 有员工达成一致。通过面谈，确定考核目标，评价目标达成度；通过面谈，了解下属需要 哪些支持，下属在达成目标过程中的态度、能力以及需要改进的地方；在面谈时会提到好 多问题，例如原材料供应不上、薪酬没有激励导致的公司员工流动量大、公司没有匹配任 何资源等等，这么多问题。就要靠沟通来解决，解决下属沟通上的问题。这就要控制目标 并不是解决他所有提出的问题，最关键的是你要解决他什么问题，探讨其他问题应该由谁 解决，要清楚面谈的目标，不要让一堆问题所困扰，最后什么问题都没解决。 3.情绪调整 面谈过程中，员工面对组织对其的低绩效评价，情绪极其不稳定。如果经理人员处理 不当，员工则会产生抱怨甚至愤恨的情绪，影响其今后工作，从而背离了绩效考核的初衷 因此，在面谈中，要注意观察员工的情绪，适时进行有针对性的调整，使面谈按计划稳步 进行。 4.情绪控制 绩效面谈常常是经理们最头疼的事。有这种感觉是有原因的，因为不是所有的绩效评 估都是积极的，因此不可避免的有人要为其低绩效付出代价。然而，与绩效很差的员工进 行绩效面谈并不令人愉快。心理学表明，员工面对糟糕的绩效结果时，很少会从自身找原 因进行反省，而是自觉或不自觉地寻找各种理由进行推诿辩解，试图将其低劣的绩效归因 于客观因素。对于这种情况，经理人一定要控制好自己的情绪，不要发脾气，乱骂人，这 样会使面谈越来越难。 面谈中异议的正确处理 面谈中难免会存在异议，那怎么来应对呢？ 1.投石问路 在定指标时，要多听听下属的想法，也就是先“投石问路”。 其实最好的沟通方式，就是提前要投石问路，先清楚员工是怎么想的，因为首先让他 自己衡量一下自己心中的那把尺，自己能完成多少，然后再看上司希望他完成多少，最后 找到一个交点。 2.拿出绩效证据 必须拿出确定绩效好坏的事实依据，如何找出绩效问题的原因，为确定员工是否达到 了他们的工作目标和标准提供证据……所以，必须搜集和建立一系列的有关员工绩效信息 的数据信息。绩效证据包括投诉单、上司的记录、部门之间的会议记录，还有双方做的一 些承诺等等。只要书面的证据，口头的数据在绩效中一概不算证据。 3.说出他所担心的问题 有些下属担心说出意见后，对自己有影响。一般下属一定会有心里话，例如薪酬、公 司给多少提成等等。这些都是员工所关心的，说出他所关心的，或担心的问题，非常关键 只要你点破了他，他自然会慢慢说出来，如果始终让他放在心里，永远有心结，这就是障 碍。 4.区分 要区分绩效面谈的种类。按照具体内容可区分为四种：绩效计划面谈、绩效指导面谈、 绩效考评面谈和绩效总结面谈，面谈时首先要明确是那种面谈，从而做好相应的面谈准备。 5.指明 通过面谈找出问题，然后就要明确的指明该问题的解决方法。明确的告诉员工应该怎 么做，指明以后的行动方案。 获得下属的认同 怎样才能获得下属的认同呢？下面谈几个技巧。 1.开诚布公 开诚布公就是指敞开心扉地谈出自己的看法和想法。 建立和维护彼此之间的信任。摆正心态、开诚布公、坦诚沟通。清楚表明绩效面谈 的目的。防止面谈过程中不自主地偏离方向。 不要用领导向员工分配任务的态度进行谈话,谈话最好在一种和谐的气氛中进行,要和 员工开诚布公的谈。 对于员工绩效的不佳,主管人员应当与下属一起开诚布公追根溯源,是工作态度不好、 工作技能不足还是岗位不合适。在正确归因的基础上 ,对症下药,落实绩效改进计划。 营造 融洽的绩效面谈气氛。 绩效面谈均从总经理做起,逐层落实；同时中高层干部还通过公开述职述能的方式,开 诚布公,取长补短，把考核表拿给部属看，而不要藏起来。主管要能开诚布公地与部属讨论 工作绩效问题。你越是隐藏考核表，部属越会对你的考核结果表示质疑，对你的考核过程 的客观与公正表示怀疑。对部属而言，只要考核是客观公正与公平的，他们是愿意同主管 一起去不断改进绩效的。 在绩效评估面谈中, 领导就员工工作中的失误开诚布公地与员工共同分析原因, 寻找 解决问题的方案, 并具体地帮助员工落实整改措施。这就有效地避免了员工在未来工作中重 犯以前的失误的可能。 2.以心换心 管理工作者在实施面谈时，必须抓住一个"心"字，与下属员工互相交心、互相关心、 以心换心，从而达到心心相印、同心同德、共同一心干事业。 对于一些员工心态失衡，作为这类员工的领导者可以多与这些员工交流，做思想工 作，帮助他分析产生的原因，以心换心，逐渐使其意识到团队的重要性，打消其意识中存 在的一些偏见和个人的岐想。 公司对员工是多么关心，以心换心，员工就会从内心感到应该把自己的工作做好做 出色。公司把员工看作家庭成员，员工把公司看成自己的家，双方都会希望家业兴旺。 3.反复沟通 绩效面谈是个反复沟通的过程，沟通好了，如鱼得水；沟通不好，可能凡事掣肘、 寸步难行甚至后悔莫及。 在彼此沟通中，会遇到各种各样的问题，这些问题都是人为引起的，这样就需要在 反复沟通中分析和解决问题。 沟通、沟通、再沟通。这是企业的领导人与员工思想互通的惟一途径，是发现问题、 解决问题、达成共识的最佳手段。 科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则，只有实现充分的双向沟通，尊 重并综合来自各方面的意见和建议，领导人的决策才会更加尊重企业实际，更加具有可行 性。研究显示，沟通遵循“3+7 法则”，即对于同一信息通常只有 30%的人完全接受，有 70%的人只接受了部分信息。根据这一法则，领导人需要在不同层面、不同时间、不同地 点与有关员工反复沟通，才能使同一信息多次刺激大脑，使员工充分接受，同时也才能真 正理解来自员工的思想，最终做到思想统一、行动一致。 在沟通的时候，如果传达的是一些容易做的事情，员工能够听得懂，他就会去做。 但如果是一些需要他改变的东西，你讲一次，他可能只听得懂一半或者做到三分之一。你 就要多讲几次，才能真正地让他理解。现在是我们面向未来的变革时期，在这个阶段，沟 通就更显得重要，不只要告诉员工该做什么，还要告诉他们为什么，一次不够就再来一次 需要员工从思想上认同这种变革，这也就是我们现在强调的“反复沟通”。讲沟通就是需 要赢得他的心，让他愿意跟着你一起去做。 4.资源匹配 资源匹配——人的因素最关键，员工是企业中最具活力，最有可塑性、开发潜质最大 的企业的资源。为了发挥员工这一企业“无形资产”的主观能动性，就要合理的资源匹配 把他们安排到更利于他们发展、更能发挥他们的潜力、更能给企业带来益处的位置，使人 这个企业最重要的资源能得到合理的匹配。 5.站在下属的角度思考 站在下属的角度思考，也就是换位思考，适当地运用换位思考，可以使沟通更有说 服力，更容易达到沟通的目的。创造一个轻松、畅所欲言的环境，表达支持、理解、肯定 的态度，尊重员工的情绪和意见。对于达成一致，实现沟通的预期目的，有着很重要的作 用。 管理员工要善用“同理心”,多用换位思考。古语有云:以德服众。制定工作计划或者 规章制度,要多考虑一下员工们的利益,多站在下属的角度思考一下。 对于同一句话，不同的员工可能持不同的态度，对于同一个动作，不同的员工可能 产生不同的反应，每个人的性格、职位、心理状态和习惯都不尽相同，表现出来的态度和 反应也存在很大的差异，如果一位经理仅仅站在自己的立场和角度思考问题，他与下属的 关系纽带就会发生某种程度的扭曲，甚至破裂而永远无法修复，反之，站在对方立场上思 考一下问题，就会发现，原来维持一种友善、和谐、相互尊敬的关系并不是想象中那么难。 站在下属的角度换位思考，才能把准下属员工的脉搏，深入员工的内心，真正做到 集思广益，群策群力，从而提升自己以身作则，共启愿景、挑战现状、使众人行和激励人 心的领导能力和管理智慧。反之，如果饱汉不知饿汉饥，上级不知下属所思、所想和所求 再能干的中层管理者（包括高层管理者），也可能陷入个别人或少数人的空忙之中，缺乏 来自下属员工心悦诚服的响应与追随。 如何充分准备 绩效面谈的主要目的是希望通过主管与部属的双向沟通，让部属的工作表现更有效， 让企业的发展更健全。这一过程需要事前双方的精心准备： 1.主管要准备什么 作为主导一方的主管，更需要掌握一定的面谈方法和沟通技巧 拟定面谈计划，明确面谈的主题 预先告知被考评者面谈的时间、地点，以及应准备的各种绩效记录和资料 在绩效面谈之前，必须明确本次绩效面谈的目的、内容和要求 主管应在面谈的前 1—2 周，以文字通知的形式预先告知被考评者，具体绩效面谈的内 容、会见时间和地点，以及应准备好的各种原始记录和资料。同时，主管还必须以口头的 形式，将上述要求亲自通知到每个要面谈的员工，再一次做出确认，以使绩效面谈的准备 工作真正落到实处。 收集各种与绩效相关的信息资料 为下一阶段的工作设定目标 2.员工要准备什么 先写好个人总结和述职报告，这个非常重要。因为这是员工的自我评价，如果他自己 的评价与上司的评价接近的话，那上司跟他做绩效面谈的时候，沟通就相对容易些。 个人总结或述职报告写法关键还是要符合绩效考核的基本原理。原理很简单，就是先 设立一把尺子放在这里，再拿这个尺子来衡量工作表现。 一般而言可以分为五个部分来写： 回顾绩效 先回顾一下那个尺子是什么，因为时间一长，尺子长什么样他都忘了，他忘了你也忘 了，双方都按照各自的理解去评判。 对应着绩效标准描述工作表现 凡是绩效标准里没有写没有要求的东西，在这里都没有必要去描述，有的人写什么勤 勤恳恳、任劳任怨，你勤勤恳恳、任劳任怨和我有什么关系？我没有要求你勤勤恳恳、任 劳任怨，这也不是我的考核目标呀。 自我评价 如果他回顾的这把尺子和上司的是一致，它对应的这把尺子描述的工作表现和上司又 是接近的，双方就有了一定的基础进行面谈和交流，否则就都是一些扯不清楚的事情。 提出改进的计划和下一阶段的目标 需要那些支持和资源 表 4-1 经理和员工面谈准备表 经理 员工 1.提前一星期通知员工做好准备 1.回顾绩效计划 2.准备计划、相关资料 2.评定本阶段绩效完成的情况 3.搜集绩效信息 3.找出表现优秀及需要改进的地方？ 4.心里、情绪准备 4. 设定下一阶段的工作目标 5.评定下属绩效完成的情况 5.需要的支持和资源是什么？ 6.为下一阶段的工作设定目标 如何做绩效面谈的培训 1.绩效管理培训，增强员工的心理认知 单纯靠沟通宣传并不能彻底地消除员工的心理障碍。企业应该趁此机会为员工提供一 个成长的机会，组织实施系统的绩效管理培训，辅助员工学习和接受绩效管理的理念，从 心理上增强其对绩效管理的认可度。企业可以通过以下几种途径进行： 结合企业实际，对员工进行系统的绩效管理知识培训。通过培训，员工对绩效管理 会有较深入的了解，在一定程度上消除了其对绩效管理的顾虑。 人力资源部门可以简要摘编一些关于绩效管理的知识，在内部刊物上刊登，以便员 工能经常接触到，加深其内心对绩效管理的认识。 培训管理人员的绩效管理能力和技术。在实践中因管理者不当举措而产生的心理问 题非常普遍。例如，经理人员缺乏反馈技术，进行消极的绩效面谈，就会严重地影响员工 的心理状况。这时企业就应通过培训加强管理者的反馈沟通技术。 组织相关的研讨会，对发现的心理问题进行及时有效的疏导。在推行绩效管理系统 的过程中，企业和员工都会遇到各种各样的问题。这个时候，针对员工内心的疑虑，企业 应及时地组织员工对存在的问题进行研讨，通过对实际问题的研讨，使员工进一步理清认 识，从而达到破除心理障碍的目的。 2.开展心理培训活动，疏导员工不必要的心理障碍 企业心理培训是指将心理学的理论、方法和技术应用到企业管理活动之中，以更好地 解决员工的动机、心态、心智模式、情商、意志、潜能及心理素质等一系列心理问题。目 前，在世界 500 强中至少有 80%的企业为员工提供了心理援助计划（EAP）。 因此，针对绩效管理过程中员工出现的心理问题，企业有必要引进心理培训，转变员 工对绩效管理的消极认识，处理好员工的消极情绪，疏导员工不必要的心理负担和压力。 企业在引入心理培训时，需要认真地分析员工出现心理问题的原因和表现形式，合理 地选择培训的类型和方法，并对培训的效果进行合理地评估与反馈，以达到调适员工的心 态，改善员工心理模式的目的。 当然，心理培训是一个长期系统的过程，一两次的培训并不能彻底消除员工的心理问 题。它需要企业以人本主义的情怀和密切配合的态度，去关注员工的心理健康状况。目前 已有很多企业对员工在管理过程中形成的各种心理问题投入了高度的关注。有的企业为员 工提供了心理援助计划，有的则建立了员工心理咨询中心。员工紧张的心理状况在各种措 施的辅助下得到缓解和协调，企业的变革进程得到 如何与下属谈考核指标 （一）绩效指标 绩效指标是上司与下属共同的承诺，主要有： 1.绩效指标的概念 绩效指标即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标 ,是对工作完成效 果的最直接衡量方式。 2.绩效指标存在的问题主要体现 主观偏差 这种偏差有可能是有意的，比如上级恶意报复下级；也可能是无意的，比如指标设计 不合理。这些都会造成考核结果不精确。 绩效标准难定 不管是定量标准还是定性标准，对有些部门来说可能都有一定困难。例如对脑力劳动 者就很难定出合理的定量指标，如果直接用定性指标，考核实施又有一定难度。 绩效的影响因素难于消除 影响员工或企业绩效的因素是众多的，不同的外部环境同样的努力可能换来的结果是 不一样的，如何剔除这些影响因素，客观的衡量员工的业绩本身就是困难的。 考核指标的公平是相对的 尽管在实施绩效考核时会尽量做到公平。但按照认知理论，人总是觉得自己比别人干 的好，因为他对别人究竟做了什么不是非常清楚。这就造成总有员工会觉得考核不公平， 给他定的指标有问题，公平只可能是相对的。 结果流于形式 这是很多企业都遇到过的问题，考核时轰轰烈烈，考核结束了一切也都结束了，既没 有绩效反馈，也没有绩效结果的运用。绩效指标也流于形式。 对人不对事 特别是在国有企业，这种情况比较多。关系好指标就简单，容易做，关系不好或者比 较差，可能产生报复心理，定的指标太高，根本完不成或很难完成。 因此，在定绩效指标时要注意这些潜在的问题，制订合理的指标和标准，使考核尽量 公平、公正，真正起到绩效指标应有的作用。 3.绩效指标的选定 如何选定绩效指标一向是令人力资源部门感觉比较棘手的问题。目前比较流行的考核 指标方式是 360 度全方位考核，以目标考核为主，辅以过程考核的相对公正的考核。对于 一些任务主导型的部门，如生产部、市场部等，用这种方法可以进行合理的考核。因为目 标比较好制订，量化指标也比较有利于考核。但对与目标结合不太紧的一些部门，如研发 部、办公室等，由于很难有量化的指标，施行起来就比较困难了，特别象纯研究型的部门 考核指标就很难制订。 绩效考核是一项比较严谨的工作，需要符合一定的原则。科学合理的指标体系要遵循 以下原则： 目标考核为主 企业是有目标的组织，企业的目标是由各个业务部门支撑的，如果目标分解得合理， 当每个部门的目标完成时，组织的目标就有了保证。同样，部门的目标也要分解到个人。 对员工绩效的考核实际上也是对组织目标的控制。由于组织的目标应该是明确的，所以， 如果采用目标考核的方式，考核实行起来也会比较容易。 量化指标为主 目标考核指标分两种：定量指标和定性指标。量化的指标比较明确，便于比较，更有 说服力。 全面考核 不只是对工作业绩进行考核，对员工的工作态度、能力、潜力等也要全面考核。 开放式标准 指标体系是一个开放式结构，可以根据实际情况进行调整，从而保证考核符合新的环 境。 根据国外比较成功的经验，结合企业的实际，提出以下的指标体系： 业绩考核类指标 针对不同类型的部门，这一指标是不太一样的。但一般说来，工作质量与工作进度是 必须要考查的，不管是生产部门、营销部门或是研发部门，对这两点都是有要求的。所不 同的是评定的方法不尽一致。例如，工程部门的工作质量标准可能是符合国家相关部门的 检测标准，而开发部门的质量标准可能是符合用户的要求。业绩考核属于量化指标，其依 据是事先制订的各级目标，一般为年度或月度目标。 技能类指标 能力的考核是绩效考核的重要方面，但如果设计不合理，也很难得出正确结论。基本 能力包括业务知识、文化水平、岗位经验等；思考能力包括理解力、判断力、想象力等； 人际交往能力包括表达能力、对他人的影响程度等。 态度类指标 尽管对于目标考核的原则而言，态度不应该被列为考核的范畴，但毕竟工作行为并不 是仅仅以结果来衡量的。人的工作行为是受到环境、工作任务等多种因素共同作用的，这 也就是为什么现在倾向于进行 360 度考核。从最低的层面上讲，进行态度考核可以使考核 结果更利于大家接受。态度指标一般包括纪律性、协作性、积极性和责任心等方面。 工作强度类指标 广义上讲，工作强度除了工作量饱满度，也就是体力和脑力劳动负荷外，还应该包括 工作环境，这样对于调动处于特殊岗位员工的积极性是有好处的。 （二）和下属谈指标 1.一颗公正之心 作为高层领导者首先要公正。公正的领导是一种关爱下属和工作的方式。以公正处事 的原则来赢得大家的认同，从众人期望的事情开始做起。公正是忠诚，是团队合作，是尊 重每个人的独立性。心灵的力量就是公司的力量所在。只有具有公正之心，领导者才会产 生巨大的责任感、无比的热忱和坚定的信念。以公正处事的原则才能赢得员工的认同， 2.让下属感到公平 员工通常希望他们的付出与所得相称。如果员工感到自己的比率与他人相同，则为公 平状态，公平使得员工对他们的获得感到满意；否则产生不公平感，这种不公平感引起员 工的不满。员工就会产生一种去纠正它、使两者关系恢复平衡的企图。 3.给下属思考时间 让下属充分的考虑，特别是新产品开发，给技术研发人员必须有充足的时间，例如在 绩效三个月的模拟期，一般都是正式的、真枪实弹的演练，只是不跟薪酬挂钩，不会激发 矛盾。三个月化解一些问题，然后在正式推行前的一段时间，给下属充分的考虑时间，适 应这个氛围。 4.计算分析 计算分析是最简单，最实用的方法，计算分析指标使员工更信服，消除疑虑，也为下 一步工作做好预算，为员工指明方向。 5.对比 和其他人员的指标对比，或和他前期的指标对比，找出差距和问题。使员工对此指标 同意，比较容易接受问题。 6.数据 数据包括增长率、销售额、工资、奖金等等，还有报告、图表，有依有据，是经理人 强有力的发言证据。运用数据显示成绩，能更有可比性和说服力地激励属员的进取心。对 能够定量显示的各种指标，要进行定量考核，并制定公布考核结果，这样可以使员工明确 差距，有紧迫感，迎头赶上。 图 4-2 绩效面谈流程图 绩效面谈中棘手问题的处理 1.员工拒绝当场签名时，怎么处理 当员工拒绝当场签名时，就是说他对这份绩效考核表的结果不同意、有疑议，碰到这 种情况经理人一定不要发脾气，不要逼迫员工去签，即使签了，也毫无意义，经理应该慢 慢去说服，去指导他的问题出在那里，让员工明白真正是自己的问题，如果他一时不能理 解，就让他回去慢慢的想，也可以让他周围的同事去说，直到他自己想明白，愿意签这个 字。 2.员工的意见与主管不一致时，怎么处理 当员工与主管的意见不一致时，要学会“利用”第三者。这位第三者最好是员工的同 事，且这个第三者发言具有说服力，让他替自己去与员工沟通。 3.与员工发生争论怎么办 和员工争论是令经理比较头疼的一个问题，也是许多的经理回避绩效，回避考核与反 馈的一个重要原因。为什么会出现争论？因为缺乏有说服力的真凭实据，因为没有明确目 标和清晰的标准，没有过程当中的对话沟通，是这些因素积累导致的结果，因为没有，所 以员工才敢于理直气壮地和你争论，与你据理力争。 为了避免这种情况的出现，使绩效面谈变的更加自然和谐，经理有必要花点时间，花 点心思，认真当好记录员。记录下有关员工绩效表现的细节，形成绩效面谈的文档，以此 作为年终考核的依据，确保绩效考核有理有据，公平公正，没有大的意外发生。 4.员工不胜任怎么办 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位可以解除合 同，这个在《劳动法》里有明确规定。 绩效改进是绩效管理系统能否有效运行的关键环节，通过在绩效改进中运用绩效技术 , 企业可以将分散的、孤立的绩效管理过程，例如：绩效目标的制定、绩效结果的评估、差 距分析、原因分析、培训、激励等加以整合,在各影响因素的动态联系中把握影响个人或组 织绩效的因素或结构,从而制定全面、有效的改进策略,科学化的加以实施,以实现组织绩效 迅速提高，企业核心竞争能力的提升，使企业在激烈的国际竞争中得以生存和发展。 改进中的人力资源管理者应该做哪些事 1.沟通与协调 沟通是手段，协调是目的。一个管理者的管理水平和管理效率主要取决其沟通、协调 能力。 每个人每天时时刻刻都会遇到沟通问题，到单位见面打招呼是沟通，和朋友、客户相 互发电子邮件是沟通，上下级、同事之间，部门与部门、公司与公司之间都离不开沟通。 沟通成功和失败和原因是什么呢？很多时候，人们做事情只注重事物的客观道理，但往往 容易忽视处理方法。人与人之间存在着差异，大部分时候，人与人处于不同的沟通平台， 如果每个人都想着自己的道理，按照自己习惯的方式与人沟通，协调不一致，往往会产生 双方不满意的结果。因此，人力资源管理者在绩效改进中要特别注重沟通和协调能力的培 养。 沟通协调过程中应讲究的原则： 保持清晰的头脑 想什么说什么 不拐弯抹角、简单扼要、真诚无伪、不矫揉造作。 2.疑难问题处理 人力资源管理者对处理各种疑难问题的穿透力要很强,辐射范围要广。特别是要能透过 事物的现象看到本质,能准确地抓住问题的要害,善于从错综复杂的事物中理出头绪。对疑难 问题的处理也反映了一个人力资源管理者的管理水平。 3.数据统计与分析 真实的数据既可以定性反映客观事实，又可以定量描述客观事实，给人以清晰明确的 数量概念，这样可以更好地分析问题、解决问题，纠正那种凭感觉、靠经验、“拍脑袋” 的工作方法。因此管理者时刻要保持一个清醒的头脑，善于数据统计和分析，用强有力的 数据说话，增强自己的管理威信。 4.绩效改进计划 绩效改进是绩效考核的后续应用阶段，是连接绩效考核和下一循环计划目标制定的关 键环节。绩效考核的目的不仅仅是作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降级的标准，员工能 力的不断提高以及绩效的持续改进才是其根本目的，而实现这一目的的途径就是绩效改进 因此，管理者要制定一个合理的绩效改进计划，来指导绩效改进的有序、有目标的进行。 5.绩效体系改进与完善 绩效体系是保障战略目标落地的重要手段，同样也是促进知识管理得以有效执行的有 力工具。 对很多企业来说，正在建立绩效体系，而有些企业已经具备了较为完善的绩效体系。 但是传统的对各部门、员工的知识贡献评价和考核还不够充分和合理。如果能够制订出科 学、合理、可行的知识贡献评价和考核机制，将不仅仅是对绩效体系本身的完善，同时也 为知识管理的贯彻执行提供了推动机制。 一个完整的绩效体系通常包括三个层次： 整个企业的绩效目标即其战略目标 各业务流程和部门的绩效目标 各员工的绩效目标 量身订做员工的绩效改进计划 1.绩效改进计划的步骤 绩效改进计划的形式多种多样，但其过程大致可以分为以下几个步骤： 分析员工的绩效考核结果，找出员工绩效中存在的问题； 针对存在的问题，制定合理的绩效改进计划，并确保其能够有效地实施，如个性化 的培训等； 在下一阶段的绩效辅导过程中，落实、实施已经制定的绩效改进计划，尽可能为员 工的绩效改进提供知识、技能等方面的帮助。 下面是两份企业改进计划表： 表 5-1 某企业为员工量身订做的绩效改进计划表 改进人 张小梅 职务 专员 直属上级 李玉清 职务 经理 制定时间 10 月 15 日 审核人 总经理 改进项目 提升专业知识、沟通技巧、提升个人自我反醒能力 行动计划 执行时间 辅导人 主要措施 目标效果 提升专业知识 11 月 8 日 市场部张经理 内训 65 分 10 月 15 起 相关人员 自我提升 达到公司要求 10 月 15 起 张小梅 自我提升 掌握沟通知识 12 月 20 日 培训讲师 内训 掌握沟通技巧 沟通技巧 提升自我 具体见个人行动计划 反省能力 表 5-2 某企业绩效改进计划表 不良绩效描述（含业绩、行为表现和能力目标） 公文写作能力欠缺。 对于合理分配时间，区分重要工作与普通工作概念须待加强。 3、对于培训领域专业知识的培养还待进一步加强，例如培训的专业理论、课堂气氛的 驾驭能力、课程评估的科学性。 原因分析： 理科出身，以往工作经历中很少亲身参与公文写作，对公文标准缺乏认识； 工作缺乏计划性，有一件就完成一件，当多任务同时来临时，没有按重要和紧急性排序 进行； 3、与从业时间长短有关，与授课次数与经验的积累有关； 个人培训发展需求 能有更多机会参加集团和外部专业培训机构的学习或交流。 熟悉并掌握公司人力资源工作实操。 增加公文写作能力。 绩效改进措施/计划： 部门工作记要及会议总结由张三撰写，王五同志对其进行指导；从图书室借阅《公文写 作》书籍进行学习和提高。 参加《时间管理》的培训，每日下班前或每周未拟定下一阶段的工作计划并排序。 考核人：张三 被考核人：李四 2007 年 12 月 09 日 2.制定绩效改进计划和实施过程中要注意的问题 制定绩效改进计划和实施过程中要注意以下几个问题： 绩效改进计划一定要有实际操作性，要有“行动步骤” 如果停留在理论上，改进计划根本没有存在的必要。根据员工现在的发展水平，绩效 改进方案的指导性一定要强，最好是能详细到具体的每一步骤。 绩效改进计划要符合“SMART”原则 绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准，因此一定要有可操作性。其制定的原则也 要符合“SMART”原则，做到具体、可衡量、可达到、相关联和有时限。这是制定任何一 个方案都必须考虑的原则。 绩效改进方案可以与计划目标制定相结合，也可以独立制定，目的都是为了员工的 绩效提高 计划目标的范围较大，既包括了以前做得好的日常工作内容，也包括了需要提高的改 进内容。与之相比，绩效改进计划虽然也是根据上一阶段绩效考核结果而制定的，但其更 具有针对性，是着重针对绩效低下的原因而制定的。在实际工作中，由于时间等因素的限 制，可以将制定绩效改进计划与计划目标相结合，通过一份计划反映绩效改进方案。 绩效改进方案的形式可以多样，但关键是要控制过程，给员工以指导 任何方案都需要付诸实施，绩效改进工作可以有各种各样的计划，但是改进的过程只 有一个。绩效改进能否成功，关键就在于是否能控制改进的过程。只有各级主管在过程中 给予员工指导和帮助，修正改进方案，才能保证绩效改进的效果。 绩效改进中如何用数据说话 数据是关于自然、社会现象和科学试验的定量或定性的记录，是科学研究最重要的基 础。由于数据的客观性，它被用于许多场合。 下表是一份关于员工能力素质的评分表，量化了能力素质，清新明了，一看就懂。 表 5-3 员工能力素质的评分表 能力素 行为 评分 评分 员工 员工 行为范例 质名称 等级 上 自 上 自 级 评 级 评 能明晰上司的工作安排，并按要求完成 B 2 2 2 2 经常与业务人员进行观点和意见的交换 B 2 2 2 2 能够协助团队成员处理相关工作问题 B 2 3 3 3 能够与团队成员间进行工作经验的交流 B 3 3 2 2 能坦然地指出团队成员的优缺点，以实现团队整 A 2 2 2 2 对各种业务信息，进行分类整理 B 1 2 2 2 对整理好的相关信息及时反馈 B 2 3 2 2 对好的信息加以分析和提炼 A 1 2 2 2 工作自觉，及时完成工作任务 B 3 3 2 3 遇到困难，能够积极思考，想尽办法克服以达到 A 1 2 2 2 了解更多的与专业产品相关联的知识 A 1 1 2 2 做事情要有头有尾 B 2 2 2 2 跟进商品准时到达客户的情况 B 2 2 2 2 沟通能力 团队协作 体素质的提高 信息整 理能力 主动性 预定的工作目标 责任心 改进的过程比结果更重要 通过过程控制，来找出问题，改善缺点。 （一）绩效里五大类问题 1.没有明确的企业战略 平衡计分卡发明人卡普兰的名言“衡量什么，就得到什么”切中了绩效管理的本质， 其实反过来“想得到什么，就衡量什么”也是绩效管理的本质。“衡量什么”是绩效管理 “得到什么”是企业的战略目标，这句话就是战略与绩效的关系。 “得到什么”即战略目标确定了，就可以将其层层分解到每一个部门、每一个岗位去。 目标分解的过程就是责任和义务传输的过程，是动力和压力产生的过程，是绩效指标形成 的过程，是绩效管理体系完善的过程，即“衡量什么”及怎样“衡量”形成的过程。 如果没有明确的企业战略，技术重要，就把技术作为战略。营销重要，就把营销作为 战略，这样是没有意义的，不利于企业的长期发展。 2.没有具体的企业文化 企业文化与企业绩效相辅相成，相互促进。 一方面优秀的企业文化会使全体员工在企业经营管理方面形成共识，达成一致，从而 使企业具有较强的凝聚力和竞争力，这有利于企业经营目标和价值的实现，有利于企业取 得理想的绩效。另一方面，优秀的企业文化意味着企业具有规范的管理制度，先进的管理 理念，科学的行为方式，这是提高企业运作的效率，降低企业经营成本，实现企业绩效的 保障。 企业文化是企业的灵魂，如果企业没有企业文化就会像没有方向的汽车一样，在马路 上乱跑乱闯，或者说有了目标,没有企业文化的支持也不可能持久。 3.组织设计不合理 组织是支撑企业管理的骨架，是企业权责划分的基础。如果企业的组织设计清晰，部 门职责和员工职责分工明确，那么在落实绩效任务、明确考核责任、理顺考核关系时就有 了前提，有了基础。否则，就难以落实任务、明确责任，就无法构建合适的绩效管理体系 没有合适绩效管理体系的企业，一般是难以取得理想的绩效结果的。 4.没有规范的流程 流程是企业规范化管理的保障、是衡量企业执行力的标志。企业是否具有规范化的业 务流程、管理流程，对构建绩效管理体系及其是否能有效执行有着非常重要的意义。如果 企业有规范的管理流程和业务流程，就能按照流程界定绩效指标，就能按照流程进行绩效 辅导、评定和结果使用，就能保证绩效管理的规范性、准确性及可靠性；否则，即使企业 设计了不错的绩效管理体系，但由于没有规范的流程，就难以保证绩效管理的规范性、准 确性及可靠性，使绩效管理流于形式。 如果企业通过规范的流程取得良好的业绩，从中尝到了甜头，那么企业会进一步规范 流程，使企业的流程更加规范、更加可执行。 5.绩效设计工具应用不当 常用的绩效体系设计工具有 MBO（目标管理）、KPI（关键绩效指标）、BSC（平衡 计分卡）等。许多人在运用绩效设计工具时是为了设计绩效体系而设计，而没有考虑这些 绩效工具是否适应该企业的实际。 无论是目标管理（MBO）、关键绩效指标（KPI）还是平衡积分卡（BSC）都有其本 身的缺 点 和局 限 性， 它们所 适 用的 公司 类 型 和 规 模也是不同。在实 践 中，目标管理 （MBO）、关键绩效指标（KPI）、平衡积分卡（BSC）实际上代表了不同的管理水平， 这三者之间实际存在一个层层递进的发展关系。例如，企业要成功实施平衡计分卡，必须 首先引入目标管理，将员工的工作方向统一到为达成公司总目标而展开，并且控制关键点 因为目标管理和关键绩效指标是实施平衡计分卡的两大基石。对于企业而言，没有必要刻 意去追求或刻意模仿那些世界先进企业的绩效工具，关键是吃透企业自身的管理实际，选 择最适合自己的绩效设计工具，适合的才是最有效的。 （二）绩效改进的过程比结果更重要 从上面对绩效五大类问题的分析，要明白这些并不是单纯做绩效所必须具有的，对于 企业其他方面也同样重要，因此绩效改进过程并不一定是为得到一个好的结果，而过程更 重要。通过绩效改进，发现问题、解决问题比单纯的打分更重要；正确的实施过程比简单 的结果更重要。在绩效改进过程中，不仅强调达成绩效结果，更要强调通过计划、分析、 评价、反馈等环节达成结果的过程。绩效改进所涉及的不仅仅是员工个人绩效的问题，还 包括对组织绩效的计划、考评、分析与改进。绩效管理是对绩效实现过程中各要素的管理 是基于企业战略基础之上的一种管理活动。绩效改进是通过对企业战略的建立、目标分解 业绩评价，并将绩效成绩用于企业日常管理活动之中，以激励员工业绩持续改进并最终实 现组织战略目标的一种管理活动。 绩效推行
40 页
1071 浏览
目标管理与绩效考核
【目标管理与绩效考核】 **** 人力资源部 目标管理与绩效考核 第一部分 【目标管理】 * 目标管理与绩效考核 目标管理的优点： 业绩的提高 成本降低 提高工作效率 个人能力的提升 向心力的提高 有效的管理工具 * 目标管理与绩效考核 HEWITT 1994 统计 有绩效管理系统 无绩效管理系统 销售额增长率 2.1% 1.1% 净资产回报率 10.2% 4.4% 股东回报率 7.9% 0.0% * 目标管理与绩效考核 目标管理理论创始人 : 彼得 - 杜拉克 只要他们照者剧本演出而能带来票房收益，我都 能容忍他们的傲慢与坏脾气 * 目标管理与绩效考核 目标管理定义及与绩效考核的关系 定义：目标管理就是每一个人根据公司的总目标， 而建立起特定工作目标，并自行负责计划、执行、 控制、考核的管理方法。 英文： Management By Objectives 〔简称： MBO 〕 关系：目标管理就是把个人在一定期间所应达成 的工作结果制定为目标，并以实际达成的成果作 为衡量绩效、给付薪酬的一种方法。而在追求成 果的过程中，特别讲究“效果”与“效率”。 * 目标管理与绩效考核 目标管理执行过程 11．设立总目标 ．设立总目标 ２ ２..制定部门目标、 制定部门目标、 个人目标、工 个人目标、工 作期限、衡量 作期限、衡量 标准及达成目 标准及达成目 标的计划 标的计划 4. 4.考核执行成果 考核执行成果 5. 5.追踪及检查未达 追踪及检查未达 成原因，发掘及 成原因，发掘及 改善异常现象 改善异常现象 3. 3.执行目标管理计 执行目标管理计 划的各项工作 划的各项工作 6. 6.最终目标：降低 最终目标：降低 成本；提高经营 成本；提高经营 管理绩效；健全 管理绩效；健全 企业体制 企业体制 * 目标管理与绩效考核 目标管理与“ P-D-S” 循 环 1. 目标管理的 P 〔计划〕阶段 2. 目标管理的 D 〔实施〕阶段 3. 目标管理的 C 〔检查〕阶段 4. 目标管理的 A 〔处置〕阶段 * 目标管理与绩效考核 举例：海外造船公司 P-D-S 目标管理制度 计划阶段 目标分为总目标、单位目标、分项目标。 1. 拟定总目标。 2. 设定各一级单位目标及工作计划。 3. 设定各二级单位目标及工作计划。 4. 制定目标体系图、制定目标计划单汇编。 5. 执行目标追踪单。 执行阶段 目标执行与追踪。 考评阶段 1. 目标执行成果自我考评 2. 目标管理推行成效与报告 3. 综合绩效评估与奖励 * 目标管理与绩效考核 海外造船公司目标计划单 执行单位： 目 标 项 目 重 要 性 % 工 作 计 划 目标执行人： 第 页 共 预定进度〔数量、金额、或%〕 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 1 0 月 1 1 月 1 2 月 本 月 累 计 页 工作 条件 或需 配合 事项 上级主管： * 目标管理与绩效考核 海外造船公司 年 月目标跟踪单 执行部门： 目 标 项 目 重 要 性 % 标执行人： 填表日期： 本月进度 累计进度 预 计 实 际 预 计 实 际 目 标 达 成 率 得 分 年 月 自我考评（检 讨与改进意 见） 日 处 理 情 况 上级主管： * 目标管理与绩效考核 设定关键考核指标 （ KPI- Key Process Indication ） 什么是关键绩效指标？ 1. 关键绩效指标是用于评估和管理被评估者绩效 的定量化或行为化的标准体系； 2. 关键绩效指标体现对组织目标又增值作用的绩 效指标； 3. 通过在关键绩效指标上达成的承诺，员工与管 理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来 发展等方面的沟通； * 目标管理与绩效考核 目标种类 3 、改善目标 1 、量化目标 • • 降低生产成本 销售量或销售额 • • 提高设备开机率 生产量 • • 减少库存 利润或利润率 • • 减少员工数量 市场占有率 • • 质量改进指标 良品率 • • 员工素质 投资回报率 • 4 、集体目标 存活周转率 • • 员工满意度 资产周转率 • 提案改善数量 2 、项目与进度目标 • • 安全目标 人事考核制度及改进 • 团队建设 建立 ISO9000 质量管理体系• • 开展 5S 管理活动 * 目标管理与绩效考核 SMART 目 标 Specific Measurable Agree Upon Realties Time bound 具体的 可衡量的 双方同意的 现实的 有时限的 * 目标管理与绩效考核 目标设定的来源 • 公司战略规划 • 顾客意见 — 越来越重要 • 主管目标 • 同事的意见 • 员工意见 • 职位说明书 • 市场 / 同行 / 竞争对手 * 目标管理与绩效考核 设定目标的程序 1 、自上而下 2 、自下而上 最高 管理层 中层主管 〔经理 〕 基层主管 〔科长、主任、职员 〕 * 目标管理与绩效考核 设定目标的形态 第一类形态 目标草案 目标定案 ① ④ 单位目标 ② ⑤ 个人目标 ③ ⑥ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 第二类形态 目标草案 目标定案 ① ⑥ 单位目标 ② ⑤ 个人目标 ③ ④ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 第三类形态 目标草案 目标定案 ① ② 单位目标 ③ ④ 个人目标 ⑤ ⑥ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 理想目标的设定要件 1. 目标要与员工沟通达成 2. 目标应是只要努力，就可以达成 3. 目标尽量具体化、量化 4. 尽量将目标种类浓缩在 5 项之内 5. 下一级目标要与上一级目标有关 6. 与各部门的目标相互配合 7. 依重要性不同给预不同权重 * 目标管理与绩效考核 设定目标的步骤 1. 上级目标与方针，应明示部属 2. 部属可质疑目标，彼此充分讨论 3. 部属设定本身的目标 4. 上级与部属讨论所设定目标 5. 目标修订及整理 6. 将目标加以书面化 * 目标管理与绩效考核 主管如何沟通、协调部属的目标 一、目标沟通的重要性 设定目标有上下级人员共同会上决定。 要站在友善的立场，保持正确的心态，尊重 部属的意见，多次沟通、讨论，共同为达成 总目标而努力。不应以权威力量任意命令。 二、会谈沟通的心理运用技巧 1. 不受干扰 2. 激励部属 3. 说出面谈的目的 4. 让部属先发言、让部属思考 5. 切忌争论 6. 做好记录 * 目标管理与绩效考核 三、协助部属设定目标的步骤 1. 主管将目标、方针告知部属 2. 部属提出自己的草案目标及实施计划 3. 主管审阅草案目标 4. 主管与部属单独沟通，提出修正意见与部属沟通 协调 5. 主管与部属进行公开讨论，横向协调，必要時调 整工作分配〔职责范围、工作内容〕 6. 修改后定稿，建立目标体系图 * 目标管理与绩效考核 目标体系图 将“总目标”、“部门目标”、“个人目 标”，按企业组织结构的层级串连起来，就形 成息息相关的目标体系图。 目标体系图的优点： 1. 可一目了然，并增强对企业的连带感和职务意 识； • 管理者可全盘掌握部属的目标，轻松的作重点 平衡的管理； • 可以清楚地了解同事和有关人员的目标，有助 于联系与相互协助； * 目标管理与绩效考核 目标体系图 总目标 与组织目标直接 相关程度高 经理目标 科长目标 与组织目标直接 相关程度低 〔为间接目标 〕 员工目标 * 目标管理与绩效考核 总 目 标 一、总目标的重要性 即着眼现在又考虑未来，不仅有短期的（ 1 年）还要有长期的（ 3 年或 5 年） 二、总目标的种类 • 利润目标 • • 销售目标 • 投资目标 • 产量目标 • 管理改进目标 研究发展目标 • 成本目标 * 目标管理与绩效考核 三、有谁来订立总目标 1. 最高管理者：董事长或总经理 2. 企业所设立的专职部门 3. 由各部门主管参与制定 四、公布总目标 等中层主管的目标订立完成后，年底或年初 公布 * 目标管理与绩效考核 单位目标 一、单位目标的重要性 1. 总目标能否实现的有力保证； 2. 承上启下，目标分解的枢纽； 二、单位目标的类型 1. 直线部门目标； 2. 幕僚部门目标； 三、要有详细的实施计划 1. 计划的时间性、阶段性要明确； 2. 计划要有可操作性； 3. 最好要有备选方案； 4. 要充分考虑到影响计划达成的因素及对策； * 目标管理与绩效考核 KPI 的抽取与分解示例：企业级 KPI * 目标管理与绩效考核 部们级 KPI ：分解到人力资源部 * 目标管理与绩效考核 目标管理卡 **公司目标管理卡 目标执行人: 序 号 工作目标 （项目及数 量） 所属部门: 实施计划 重 要 性 % 完 成 情 况 职务: 时间进度 月 月 月 月 月 月 工作条件 （资源及 配合要 求） 自 行 检 讨 考 核 计划 实绩 计划 实绩 计划 实绩 计划 实绩 * 目标管理与绩效考核 课堂练习 以下是某公司总经理 2002 年经营目标： 1. 提高 20% 市场份额； 2. 增加 20% 销售额； 3. 降低 20% 成本； 4. 减少 10% 员工人数； 5. 推广绩效考核系统，培养后备干部； • 产品一次合格率提高 5% ； 要求：请对以上目标进行分解 角色：销售总监、技术总监、人力资源总监、 生产经理 * 目标管理与绩效考核 目标管理的追踪 一、目标管理追踪的目的 1. 发现目标执行过程的偏差，以做适时、及时的 纠正； 2. 依靠和手段来激发员工的责任意识； 3. 提供上级与部属间定期的正式联系机会； * 目标管理与绩效考核 二、目标管理追踪的原则 • 确保目标原则 • 效率原则 • 责任原则 • 标准原则 • 关键因素原则 • 例外原则 • 行动原则 * 目标管理与绩效考核 三、目标管理追踪管制的注意重点 • 定期追踪 • 信息反馈系统的建立 • 目标评分标准的建立 • 目标管理结果与绩效考核、奖惩挂钩 • 按时填写目标管理卡或追踪卡，做好 会议记录 * 目标管理与绩效考核 目标管理的修正 一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不 能运转时方可修正，如以下原因： 1. 机遇外界形势变化而修正目标； 2. 由于企业内部因素而修正目标； 3. 遭遇突发事件，目标达成受到阻碍是； 二、目标修正时机：半年 * 目标管理与绩效考核 三、目标修正程序 目标修正申请 目标修正申请 （说明修正目标 （说明修正目标 内容或数量及 内容或数量及 原因） 原因） 上级主管签署 上级主管签署 意见 意见 在部门例会中 在部门例会中 组织讨论 组织讨论 修改目标管理 修改目标管理 卡及相关文件 卡及相关文件 最高管理层 最高管理层 核准 核准 * 目标管理与绩效考核 目标管理的绩效评估 以往的考核，员工的绩效全凭主观对部属平常的 印象，到期而临时作的决定，带有较强的主管色彩， 难免有失公允。 一、目标绩效评估的重要性 • 加强责任观念 • 保持目标管理的正常功能 • 促进沟通，了解下级的业绩及困难 • 评估结果作为奖金及薪资发放的依据 • 升迁与调整的参考 • 可作为训练与能力开发的参考 * 目标管理与绩效考核 二、有谁来评估绩效 • 执行者本人 • 目标执行者的上司 • 主办评价部门（稽核、管理部门、总经理慕僚等） 三、评估什么 • 达成结果的评价（ 绩效高低？成果满意否？偏差度 多少？） • 达成过程的评价（目标活动是否顺利进行？是否安 进度进行？当环境变动是如何处理？ ） • 执行者的评价（ 针对执行者的能力、应变状况、 能力成长状况、处事方法等） * 目标管理与绩效考核 四、何时评估 • 日常评估（工作告一段落，或进展到某种程度时） • 定期评价（周期性评价，如：每周一次、每月、 每季度或年终） • 总评价（目标或实施项目完成终了时或年底） * 目标管理与绩效考核 举例：了解目标执行结果的各种会议 会议名称 题目 主持人 出席者 确认基本方针； 高阶会议（每 董事长、总经 短期经营目标； 经理以上 三个月） 理、副总经理 评价与成果分配 必须资料 长期计划书；短 期计划书；实绩 表；资产负债 表；损益表 月度目 标 的确 干部会议（每 认；预计订单与 总经理、副总 科、主任 月份生 产销 售 计 月一次） 生产的调整；业 经理 、主管以上 划；实绩表 绩结果的检讨 生产会议（每 确认周生产计 副总经理、制 月度、周生产计 周一次， 1- 2 划；确认交期与 科长、领班 造部经理 划表 小） 资才安排 以小组活动为中 现场会议（每 心提高产品质量 周一次， 1小 小组负责人 、成本、交期、 时） 安全管理 小组成员 各种标准资料； 效率实绩表 * 目标管理与绩效考核 问 与 答 * 目标管理与绩效考核 第二部分 【绩效考核】 * 目标管理与绩效考核 绩效考核：出了什么问题 ? • 主管人员认为这件事没有意义，人们对此敷衍 了事，走走过场； • 主管人员担心与员工发生冲突，怕得罪人； • 员工怕受批评或惩罚； • 害怕自身的弱点暴露出来； • 有时又变得命运有关，晋升、奖金、出国培训 的机会，所有好事都与他联系起来，成为激发 矛盾的导火索； * 目标管理与绩效考核 为什么要对绩效进行管理 系统流程 要实现战 略，必须 核心业务流程 做哪些事， 这些事情 作业程序 怎么做？ 公司战略 公司年度目标 组织结构 部门年度目标 做这些事 这些事情 部门宗旨职责 由谁来做， 他们是怎 处职责 样组织起 来的？ 岗位职责 情的阶段 部门季度目标 性的与分 解的目标 处季度目标 是什么？ 岗位目标 如何保证 把事情做 绩效管理 对、做好？ * 目标管理与绩效考核 为什么要对绩效进行管理 保证企业战略 保证企业战略 目标的实现 目标的实现 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、 层层落实推进公司战略实现的作用 层层落实推进公司战略实现的作用 成为管理者的 成为管理者的 有效管理手段 有效管理手段 通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈 通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈 工作，改进和提高管理人员的管理能力和成效，促进 工作，改进和提高管理人员的管理能力和成效，促进 被考核者工作方法和绩效的提升，最终实现组织整体 被考核者工作方法和绩效的提升，最终实现组织整体 工作方法和工作绩效的提升。 工作方法和工作绩效的提升。 有效激励 有效激励 作为物质激励（工资调整、奖金分配）、人员调整 作为物质激励（工资调整、奖金分配）、人员调整 （人员晋升、降职调职）的依据和日常精神激励的 （人员晋升、降职调职）的依据和日常精神激励的 依据与评判标准。 依据与评判标准。 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的关键因素 • 关注与目标相关的工作职责及贡献和产出 • 开放沟通的行为将持续贯穿绩效管理的全过程 • 绩效评估后必须伴随有绩效的改进与提高的计 划和行动 * 目标管理与绩效考核 绩效管理的位置 一、人力资源管理：获取竞争优势的工具 竞争优势 竞争优势 差异化的产品 差异化的产品 或服务 或服务 成本 成本 领先 领先 以组织为中 以组织为中 心的结果 心的结果 生产力 生产力 价值 价值 公司 公司 形象 形象 以员工为中 以员工为中 心的结果 心的结果 胜任力 胜任力 动机 动机 态度 态度 人力资源 人力资源 管理实践 管理实践 人力 人力 资源 资源 规划 规划 工 工 作 作 分 分 析 析 招 招 聘 聘 选 选 拔 拔 绩 绩 效 效 管 管 理 理 薪 薪 酬 酬 体 体 系 系 培 培 训 训 体 体 系 系 * 目标管理与绩效考核 二、绩效管理：人力资源管理的核心 企业战略目标 企业战略目标 人力资源规划 人力资源规划 目标 目标 管理 管理 职位轮廓 职位轮廓 绩效指标的形成 绩效指标的形成 工作分析 工作分析 人员招聘选拔 人员招聘选拔 绩效管理 绩效管理 职位评估 职位评估 薪酬体系 薪酬体系 培训与开发 培训与开发 * 目标管理与绩效考核 绩效考核的基础 • 目标管理 • 工作分析 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • 作为薪资或绩效奖金调整的依旧 • 作为赏罚的依据 • 作为晋升或降级的依据 • 作为员工提高竞争意识与危机意识的手段 • 识别培训的需求 • 将组织目标与个人目标联系起来 • 改进员工的绩效 • 提高员工的工作能力 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • • • • • • 绩效考核的根本目的是为了不断提高员工的职 业能力和改进工作绩效，提高员工在工作执行中的 主动性和有效性； 因此考核要： 确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的； 确认应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效； 确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便 改善； 确认如何改善员工的能力和行为； 确认管理者和管理方法的有效性； 确认和选择更为有效的管理方式和方法； * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • • 考核不仅仅是针对员工的，而更重要是针对管 理者的，因为： 考核是直线管理者不可推卸的责任，因为员工的绩 效就是他自己的绩效； 认真组织考核不仅体现了管理者对员工、自身和组 织的负责精神，而且反映了管理者自己工作态度。 因此： 各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者， 而不仅仅是员工业绩和能力的评定者！ * 目标管理与绩效考核 绩效考核与人力资源管理其他环节的关系 一、绩效管理与工作分析 工作分析实际孝管理的重要基础。工作 分析提供了绩效管理的一些基本依据。 二、绩效管理与薪酬体系 绩效是决定薪酬的重要因素。通常职位 价值决定了薪愁中比较稳定的部分，绩效则决定了 薪酬中变化的部分。 三、绩效管理与培训开发 培训开发是绩效评估之后的重要工作。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核都考核员工的那些方面 业绩贡献：数量、效率、品质、成本、时间、 创新。 工作态度：积极性、主动性、责任感、协作、尊纪。 业务能力：专业技术能力、计划能力、组织能力、 控制能力、激励能力、沟 通能力 * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 如果满分是十分的话，你如何分配三者的权重？ 业绩： 态度： 能力： * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 能力为何为： 0 • 能力在业绩中体现 • 做中学 • 不引起误导 楷模 × 态度 × 一般 需改进 低 中 高 业绩 * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 生产性的企业：态度较为重要 知识性的企业：能力较为重要 能力的构成：一是常识、专业知识和相关专业知识； 二是技能、技术或技巧； 三是工作经验； 四是体力。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核指标的来源 业绩指标：目标管理中的目标、岗位说明书中 的衡量标准。 态度指标：岗位说明书中的衡量标准及资质要求。 能力指标：岗位说明书中的资质要求。 业绩指标是定量的 态度指标是定性的 在设计考核指标时针对上述三个大的方面，再加以 细分成若干小项目，并给予权数。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核指标的总结 1. 尽量找出定量的考核指标 2. 没有定量的考核指标时，要坚决的使用定性的 考核指标 3. 有时定性的衡量指标比定量的衡量指标更重要 4. 定性的衡量指标可以被监督 / 矫正 • 上级主管介入 1. 委员会 * 目标管理与绩效考核 绩效管理工作流程图 组织目标分解 组织目标分解 绩效计划 绩效计划： ： 活动：与员工一起确定 活动：与员工一起确定 绩效目标，行动计划。 绩效目标，行动计划。 时间：新绩效期间开始 时间：新绩效期间开始 绩效反馈面谈 绩效反馈面谈： ： 活动：主管就评估的结 活动：主管就评估的结 果与员工讨论。 果与员工讨论。 时间：绩效期间结束时 时间：绩效期间结束时 绩效管理循环 绩效实施与管理 绩效实施与管理： ： 活动：观察、记录和总结绩 活动：观察、记录和总结绩 效，反馈、探讨、指导。 效，反馈、探讨、指导。 时间：整个绩效期间 时间：整个绩效期间 绩效评估 绩效评估： ： 活动：评估员工的绩效。 活动：评估员工的绩效。 时间：绩效间隔期间 时间：绩效间隔期间 评估结果适用 评估结果适用： ： 员工发展计划、人事变动 员工发展计划、人事变动 薪酬调整、奖金发放、培训 薪酬调整、奖金发放、培训 * 目标管理与绩效考核 绩效计划 一、绩效计划是关于工作目标和标准的契约 如果对绩效进行评估之前没有能够就什 么是好 的绩效、什么使坏的绩效达成一致的标准，那么在 绩效评估的过程中就容易产成争议和矛盾。 * 目标管理与绩效考核 举例：宏正公司绩效目标计划表 受 约 人：XXX 直接主管：XXX 职 位： 大客户部经理 绩效期间： 一年 工作目标 主要产出 完成期限 衡量标准 修订后的 完善《达 《达客户 2000 年 8 客户管理 管理规范 月底 规范》 》 评估来源 所占权重 职责明确 流程清晰 主管评估 规范体现客户 的需求 20% 大客户的数量 大客户的 达到 30 个 完成对大 数量 2000 年 销售额达到 客户的销 销售额 销售记录 12 月底 2.5 亿元 售目标 客户保持 客户保持率不 率 低于 80% 50% 能够以小组的 调整部门 形式面对大客 新的团队 2000 年 2 内的组织 户团队成员的 主管评估 组织结构 月底 结构 优势能够进行 互补和发挥 10% * 目标管理与绩效考核 二、绩效计划是一个双向沟通的过程 管理人员向被管理者解释和说明的是： • 组织整体的目标是什么？ • 为了完成这样的整体目标，我们所处的业务单 元的目标是什么？ • 为了达到这样的目标，对被管理者的期望是什 么？ • 对被管理者的工作应制定什么样的标准？完成 工作的期限？ * 目标管理与绩效考核 被管理这应该向管理者表达的是： • 自己对工作目标和如何完成的认识。 • 自己所存在的对工作的疑惑和不解之处。 • 自己对工作的计划和打算。 • 在完成工作中可能遇到的问题和所需的资源。 三、参与和承诺是制定绩效计划的前提 人们坚持态度的程度和改变态度的 可能性主 要取决于两个因素： • 是否参与态度的形成过程。 • 是否为此进行了公开表态，即做出正式承诺。 * 目标管理与绩效考核 绩效实施与管理 一、持续的绩效沟通 员工是否完全按计划开展工作？ 计划是否周全、考虑是否全面？ 激励人员是否可以高枕无忧的等待员工工作结果？ 目的： • 通过持续沟通对绩效计划进行调整 • 员工需要在执行计划过程中了解有关信息 • 经理人员需要了解有关信息 * 目标管理与绩效考核 二、沟通方式 1 、书面报告 • 工作日志 • 周报 • 月报 • 季报 • 年报 2 、会议沟通 3 、面谈沟通 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 一、确定考核的责权 人力资源部门： • 负责制定及定期修订绩效考核制度 • 负责组织绩效考核的工作 • 负责培训考核的各阶层主管 • 负责监督及控制考核的工作 各阶层主管： • 了解考核的程序及方法 • 确保考核的公平、公正 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 二、确定考核流程 绩效考核可分为自己评定及上级考核两种方式。 自我评定一般在企业体制较佳的企业才好实施，并 且自评的结果，还是要与上级考核加以对比，才能 产生最后的结果，一般用来做发展用。 上级考核，最常见的是使用二级或三级考核，建议 组织扁平化的使用二级考核，层级较多的使用三级 考核。 * 目标管理与绩效考核 举例：三级考核流程表 初核 审核 核定 1职等 领班 课长 厂长（经理） 2-5职等 厂长（经理） 人事主管 副总经理 6职等以上 副总经理 人事主管 总经理 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 三、绩效考核的方法 • 等级评定法 • 排序法 • 行为观察法 • 目标管理法 四、考核时机 月度、季度、半年、年度 * 目标管理与绩效考核 考核表应用实例 1 、管理职位 业绩贡献 考核项目 职等 权 2-5等 重 6等以上 效率 产量 20 职务能力 品质 时间 20 10 10 10 10 工作态度 合计 专业 计划 组织 控制 协调 主动 责任感 能力 能力 能力 能力 能力 积极 10 5 5 5 5 10 10 100 10 10 10 10 10 10 10 100 2 、技能职位 业绩贡献 考核项目 职等 权 2-5等 重 6等以上 效率 产量 20 10 职务能力 品质 时间 20 10 20 20 工作态度 合计 专业 执行 协调 主动 责任感 能力 能力 能力 积极 10 5 5 15 15 100 10 10 10 10 10 100 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 五、考核结果分等（在人数上做强制分配） 1. 3 等分法： A （优秀）、 B （普通） 、 C （差） 2. 5 等分法： A （优秀）、 B （优） 、 C （普通）、 D （差） 、 E （极差） 考核分配举例： 得分 91分以上 80-90 71-80 61-70 60分以下 考核级别 A B C D E 人数分配 比例 10% 20% 50% 15% 5% 备注 注明理由 注明理由 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 六、绩效考核的注意事项 • 过于宽松或过于严厉 这是考核者的性格因素 对策：强制分配 • 集中趋势 这是考核者怕得罪人 对策：强制分配 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） • 晕轮效应 考核者评感觉造成的偏差 对策：制定具体的评价项目，尽量量化 • 感情 考核者与被考核这是同学、同乡、朋友 对策：同上 • 压力 与上级有关系的人，考核者有顾忌 对策：同上 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 七、人力资源部门在绩效考核中的作用 • 发展一套适合企业使用的“绩效考核系统” • 对参与考核这施予训练 • 对“绩效考核系统”的运行应执行督导与控制 • 建立申诉制度 • 协同直接主管的绩效面谈 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 一、绩效反馈面谈的目的 • 对被评估者的表现达成双方一致的看法 • 使员工认识到自己的成就和优点 • 支出员工有待改进的方面 • 制定绩效改进计划 • 协商下一绩效管理周期的目标与绩效标准 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 二、绩效反馈面谈前的准备 • 选择适宜的时间 做好计划、不宜选择接近下班的时间。 • 准备适宜的场地 建议面谈位置 • 准备面谈资料 绩效评估表、各种记录 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 三、面谈要点 • 排除干扰因素 • 问题对本人的影响 • 排除紧张气氛 • 着重发展 • 目的与过程 • 员工建议 • 支持但不承诺 • 征求意见 • • 聆听 优点与缺点 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 一、绩效考核结果的用途 • 用于薪酬的分配和调整 • 用于员工的选拔与职位的变动 • 作为员工培训与发展的依据 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 二、整年绩效不满意的结果 • 解雇 • 换岗 • 降级 • 终止合同 三、评估之后 绩效提高计划（ PIP ）。注：一般在外 企 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 一、关于绩效管理系统的重要提示 • 从完成工作的结果出发来制定绩效指标和标准 • 如果将绩效与薪酬联系起来，即以绩效评估的 结果做出与薪酬有关的决策，那么必须保证绩 效管理系统可靠 • 现场的绩效管理技术指导者将有助于绩效管理 计划的实施 • 不到万不得已，不要直接改变绩效管理系统 • 为了成功地实施绩效管理，主管人员需要一系 列技能 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 • 通常，让员工自己收集关于他们绩效的数据是 可行的，并且也应该这样做 • 组织内部的透明和公开化有助于绩效管理系统 的实施 • 自上而下的实施绩效管理系统有利于这一系统 的实施，但也有一定的风险 • 绩效管理系统与员工的职业生涯规划紧密相连 • 员工需在绩效管理系统中承担积极的角色 • 通过引入一些以客户为中心或强调团队精神的 绩效指标，影响和改变组织氛围 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 • 一个经理人员的工作成果等于他的下属的工作 成果的总和加上他个人的工作成果 • 绩效管理系统提供的益处需要一定的时间才能 体现出来 • “ 量化”并不是设定绩效指标的目标，“可验 证”才是真正的目标 • 进行阶段性的绩效回顾和沟通十分必要 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 二、绩效管理的培训 1. 增进绩效管理的了解和理解，消除误解和抵触 情绪 2. 学会绩效管理的操作技能，保证绩效管理的有 效性 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考核） 一、什么是 360 度考核 工作是多方面的，工作业绩也是多维度的， 不 同个体对同一工作得出的印象是不同的。该系统通 过不同的考核者（上级主管、同事、下属和顾客 等） 从不同的角度来考核，全方位、准确地考核员工的 工作业绩。 * 目标管理与绩效考核 360 度考核示意图 上级 同事 被考核者 同事 下属 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考核） 二、 360 度考核的优点 • 综合性强，因为它集中了多个角度的反馈信息 • 信息质量可靠 • 通过强调团队和内部 / 外部顾客，推动了全面 质量管理 • 从多个人而非但个人那里获取反馈信息，可以 减少偏见对考核结果的影响 • 从员工周围人那里获取反馈信息，可以增强员 工的自我发展意识 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考 核） 三、缺点： • 员工可能会相互串连起来集体作弊 • 来自不同方面的意见可能会发生冲突 • 在综合处理来自各方面的反馈信息是比较棘手 • 考核标准设计较复杂 • 考核周期较长 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 二、整年绩效不满意的结果 • 解雇 • 换岗 • 降级 • 终止合同 三、评估之后 绩效提高计划（ PIP ）。注：一般在外 企 * 目标管理与绩效考核 问 与 答 *
91 页
339 浏览
《目标管理与绩效考核》教学讲义
SH 目标管理技术 主 讲 ： 舒 化 鲁 请各位思考： 您在您的企业管 理实践中，让您感到最 困惑最头痛的企业管理 问题是什么？为什么？ 1—1 、企业面临 的问题 １－１－１、企业存在和发展所面 临的问题及一般决策人思考的顺序 资金 问题 管理 问题 技术 问题 人才 问题 市场 问题 品牌 问题 质量 问题 １－１－１、企业存在和发展所面 临的问题的内在关系分析 资金 问题 技术 问题 人才 问题 市场 问题 管理 问题 品牌 问题 质量 问题 １－２、企业管理 面临的问题 ２－ 1 、核心问题 如何让员工明确企业 发展目标，并协调统一员工的 意志行为，以共同努力实现企 业发展目标？ ２－ 2 、激励问题 如何把企业的发展目 标或管理者的目标，转化为被管 理者的目标，使之自主自觉地为 实现企业组织或管理者的目标而 全身心地努力工作？ ２－ 3 、绩效考核问题－－ 三大问题 如何实现绩效考核标准量化？ 如何实现多项职责的综合平衡？ 如何实现不同岗位绩效水平的 横向比较？ ２－ 4 、企业创新问题 如何激发员工的技术创 新和管理创新的热忱，并推动企 业获得市场竞争优势？ ２－ 5 、团队建设问题 如何才能使个人英雄 主义和集体主义精神实现有机 的统一，以实现 1+1 ＞ 2 的团 队整体业绩水平的提升？ ２－ 6 、学习型组织建设问题 如何让企业组织作为一个 有机整体，能及时有效地对周围环 境的大小变化作出迅速反应，以抓 住更多的市场机遇，躲避市场危机， 实现企业自身的稳定发展？ ２－ 7 、授权问题 如何进行充分有效的授 权，保证责权利平衡，以最大限 度地发挥内部员工的积极性和创 造性，并变这种积极性和创造性 为企业现实的发展？ ２－ 8 、沟通问题 如何及时有效地把握 员工的意志想法，并实现对企业、 员工意志利益的双重认同，以实 现共赢基础上的共同发展？ ２－ 9 、管理规范问题 如何建立一套系统 完整、内容协调的企业管理制 度，以协调统一企业上下左右 的意志行为，使之像一个统一 的有机体一样行动？ ２－ 10 、人际关系融合问题 如何消除企业上至董 事长，下至最底层的普通员工 彼此相互之间的矛盾，使之休 戚相关，荣辱以共，以消除组 织内耗？ 1—3 、绩效考核必 须解答的问题 1—3—1 、企业业绩是从哪里来的？ 企业 业绩 （销 售收 、市 场份 额、 投资 收益 ） 员工 业绩 员工业 绩总和 员工 能力 资源 乘数 财务 机制 选聘 机制 员工努 力程度 岗位 激励 目标 体系 岗位竞 争乘数 企业 组织 激励 机制 经营剩余 分享系数 业务 流程 企业 文化 1—3—1—2 、个人业绩函数分析 个人业绩函数： S=r[g+(a+vR)]-d S---- 员工个人业绩； r---- 资源乘数，为员工所在岗位职责确定的可控制资源。中 层管理人员的大。 g ---- 员工能力，其值中层管理人员比一般员工大。 a ---- 岗位吸引乘数，其值中层管理人员比一般员工大。 v---- 岗位竞争乘数，为竞争同一岗位的人数，其值中层管理 人员比一般员工小。 R ---- 经营剩余分享系数，其值中层管理人员比一般员工大。 d - --- 外部干扰损失，其值中层管理人员比一般员工小。 1—3—1—2 、企业业绩函数分析 企业业绩函数： E=∑Si =[1/(1+D)]f∑ri[gi+(ai+viRi)] (i=1,2,3……n) E---- 企业业绩； D---- 授权干扰系数； f---- 管理层次数； n---- 企业员工数。 1—3—2 、五大常规问题 Why ， who ， What ， When, How 。 1—3—5—1 、绩效考核的最高 标准—— 10 字标准 不以个人好恶为据——是否公正； 评价人不脱离事实－－是否客观； 不以个人对受评人之不了解，对受评 人给予不置可否的中间等级——是否 准确； 不以不合理的工作要求，作为受评人 考核的标准——是否公平； 不以受评人的一日之过，而忽略其九 日之功——是否全面。 1—3—6 、绩效考核的困难 ——三大困难 标准量 ； 化 综合平衡； 横向比较。 1—3—8—1 ：绩效考核的关键环 节是什么 ? 沟通，再沟通。 二、 SH 目标管理 技术的原理分析 2—1 ：基本概念 2 － 1 － 1 、什么是管理？ 管理不等于指挥、控制或约束； 计划、组织、人事、协调、控制是管理 的过程，不是管理本身； 管理是通过他人做好工作的意志行为； 管理是对自身资源的一种放大术，是四 两拨千斤的技术； 管理是交换，但又不仅仅是交换。 2 － 1 － 2 、什么是目标管理？ 目标管理不是计划管理 (Management by planning ）； 目 标 管 理 不 是 对 目 标 的 管 理 （ Not management of objective ）； 目 标 管 理 是 通 过 目 标 实 现 管 理 （ Management by objective ）； 目标管理是管理者通过激励机制的作用，把企业组织 或管理者的目标，转化成被管理者的目标，以实现由 自我控制达成整体协调控制的一种管理技术； 目标管理是与等级控制相对立的一种管理技术。 2 － 1 － 3 、科层等级推式管理与关 系平等的目标拉式管理的比较模型 关系平等的目标拉式管理 科层等级推式管理 他想什么？己之所 欲，拱手让人。 他怕什么？己所不欲 ，强加于人。 管理者 监督控制、 约束惩罚。 重罚轻奖。 作好工 作 被管理 者 不得不努 力 管理者 指导鼓励， 外加交换。 以奖为主。 作好工 作 被管理 者 自己的事， 努力作。 2 － 1 － 4 － 1 、什么是 SH 目标管 理技术？ SH 的 含 义 为 Subjective-ism Humanity( 主体主义人性化的 ) ； SH 目标管理技术的理论前提： 人是一种主体性存在。 人生游戏 序 号 活动内容及记录标准： A 、认真地作了； B 、仅仅形式 上作了； C 、很不情愿地动了动； D 、不想作也完全没 作。 1 活动记录 A B C D 起立； 2 双臂伸直向前，双手上举，掌心向前，双臂向上抬举 10 次； 3 双臂自然落下，扠腰，向左扭转 90 度 3 次，向右转 90 度 3 次； 4 向左转 3 圈，向右转 3 圈； 5 停手，放松，双手平放膝上，掌心向下，默颂“志高头不低， 空白鬂与须。横梁齐眼眉，躬行目自举。” 3 分钟； 默颂“ 1234567 ， 7654321”21 遍。 向左伸出左脚，俯身，掏出手帕，或用自己的衣袖，为右边的 同桌，擦拭皮革上的尘土； 向右伸出右脚，俯身，掏出手帕，或用自己的衣袖，为左边的 同桌，擦拭皮革上的尘土； 起立，右转，用右手重击右边同桌的右肩背 3 下，左肩背 3 下； 6 7 8 9 10 对向转，手伸到对方的口袋里，对方不得阻拦， 1 分钟时间， 拿到的就归自己所有。 回顾上述 10 个活动，并真实性地做出记录，并在您的活动记录对应栏画上勾； 反思，上述 10 个活动中，为什么有的我自己没有做，有的又作了。 2 － 1 － 4 － 1 － 1 、主体主 义人性假设的六大规定性 自我意识； 自我决定； 自我肯定； 自我中 心； 无限欲望； 2 － 1 － 4 － 2 、什么是 SH 目标管理技术？ SH 目标管理技术是实现管理者和被管理者双重解放的一 种管理技术。 SH 目标管理技术更加强调管理者与被管理者的平等； SH 目标管理技术尊重被管理者的权力、地位、价值和尊 严； SH 目标管理技术强调管理结果与管理过程的融合； SH 目标管理技术是 SM 管理模式的操作技术。 2 － 2 、 SH 目标管 理技术的原理 2 － 2 － 1 、 用户评价的约束原 理 谁 一一的与 能 种种用利 抱 硬商户 益 怨 约品之 独 客 束交间立 户 关换的 ， 不 系关 联 责 识 ； 系系 任 货 ，， 完 ？ 是是全 2 － 2 － 1 、 用户评价的约束原 理 价值评估 用使 销 购买接受 验检 釉 形成 泥 土 取 上 制 烧 和 价值 经 2—2—2 、自主选择的负责原理 用选抓 结 谁 的 果也 择阄 通协选 有不 招 调 择 怨会 。 困 是言 对 难古 ； 自 时 今 主 普中 选 遍外 择 选在 的 2—2—2 、自主选择的意志 作用过程 意志 实现 自我选 择 语言：辩护证实 自我证实 自我再 择 选 行动：事实证实 自我否定 意志 坚守 意志 改变 2—2—2 、非自主选择的意志 作用过程 意志 否定 接受命令 行动：不得不服从 被动行动 观望等待 语言：听话的下属 我说是…… 意志 折磨 意志 舒缓 2—2—3 、边际对比的激励原理 掘 境边 到 会际 最使对 大人比 。 把 悬 潜殊 能的 发 处 2—2—3 、边际对比的激励原理 任 何人都 做 会 出求生、求得、 求荣的选 择 。 死 、 失 、 辱 生 得 荣 2—2—4—1 、变化比率的比较原理 变化的 比率 微 前 展正有 不 提 变 的 量 足条 化 比纲 道件比较差没 。上率。别有 的的 持，基 差比续才数 异 较不能差 弱，断进别 化 会 的 行， 得把发真没 买卖发大财 每人发 5 张牌，选花点最大的一张（不分花色）确立为基标，亮在一边， 不能换； 牌主将其余 4 张用于与他人交换； 交换开始时被用于交换的花点必须都小于持牌人所选 择 的基标，若违犯， 交换对象可从他的牌中选 任择 何一张交换对象需要的牌； 第一市开始，限时 1 分钟，由牌主自由选 择 与 人交换，看 谁 能以最快的 速度通过交换实现花点数的最大增加； 花点呈循环增加，依次为 1 ， 2 ， 3 ， 4 ， 5 ， 6 ， 7 ， 8 ， 9 ， 10 ， 11 ， 12 ， 13 ， 1…… 最后以基标 X 为准计算，分别为 X+1 ， X+2 ， X+3 ， X+4 ，假设 X 为 5 ，换牌结束后的牌为 8 ， 9 ， 12 ， 12 ，其得分为 2+2+4+5=13 ； 得分不计第二轮，若最后的牌有小于基标的，计为负分，比如上例，若 4 张牌为 3 ， 6 ， 9 ， 13 ，其得分为 -3-1+1+4=1 ； 把最大花点牌确立为基标，第二市开始，限时 1 分钟…… 第二市计分后确立第三市的基标，第三市开始，限时 1 分钟…… 第三市计分； 三市累计得分最高者为胜。 《买卖发大财》记分表 交换 市序 基 标 得 分 X+ 1 得 分 X+ 2 得 分 X+ 3 得 分 X+ 4 得 分 总 分 1 2 3 2—2—4—2 、变化比率的比较原理 例：以成本费用 率 降低 率 为核心目标值 行 计进 算。某销售公司实现销售收入 1000 万元，销售费用为 120 万元，包括销售人员工资奖金和福利开支、广告费、人员 办公费、旅 差 费、公关交际费。其销售费用 率 为 120÷1000=12% 。实施目标管理，销售公司经理制定了当年 降低 10% 的销售费用 率 的 目标。当年销售费用 率 为 12%× （ 1-10% ） =10.8% 。假设销售收入 变 ，不 销售费用只 不有 超过 120× （ 1-10% ） =108 万元 能 达才 标。若销售公司经 理又制定了下年降低 8% 的销售费用 率 的目标。下年销售费 用 率 为 10.8%× （ 1-8% ） =9.936% ，假设销售收入 变 ，不 销售费用只 不 超有 过 108×9.936%=107.3008 万元 能 达才 标。 2—2—4—3 、变化比率的比较原理 例：以利润 的增长 率 为核心目标值 率 计算。 行 进 某事业部实现税后利润 率 1500 万元，全年平均占用资金 10000 万元，其利润 为 率 150% 。实施目标管理，事业部经 理制定了当年提高 10% 的利润 的目标。当年利润 率 为 率 15%× （ 1+10% ） =16.5% 。假设资金占用增加了 5000 万 元，当年利润只 达 有到（ 10000+5000 ） ×16.5%=2475 万元 达 能标。若事业部又制定了下年增长 才 5% 的利润 的目标。 率 下年的利润 为 率 16.5%× （ 1+5% ） =17.325% 。假设新增加 投资 5000 万元，下年利润只 达到 有 （ 15000+5000 ） ×17.325%=3465 能 达 万元 标。 才 2—2—4—4 、变化比率的比较原理 例：以投资回报 的 率增长 为核心目标值 率 计 行进 算。某公司实现税后利润 率 4000 万元，自 净 有资产 20000 万元，其利润 为 率 20% 。实施目标管理，公司总经理制定 了当年提高 10% 的利润 的目标。当年投资回报 率 为 率 20%× （ 1+10% ） =22% 。假设追加投资，增加净资产 5000 万元， 当年净利润只 达到（ 有 20000+5000 ） ×22%=5500 能 万元 才 达标。若公司又制定了下年增长 5% 的投资回报 的目标。 率 下年的投资回报 为 率 22%× （ 1+5% ） =23.1% 。假设又新增 加投资，新增净资产 10000 万元，下年净利润只 达到 有 （ 25000+5000 ） ×23.1%=6930 达标。 能 才 元 2—2—5 、持续改善的创新原理 ------ 新要 老 出累千 办 创 大加斤 办 法造法 奇 的 顶 。 新 原 只 迹 小 业能 ； 变理 绩创 化 ， 造 也 老 必 可 须业 创持 有绩 造 续 ， 2—2—6 、目标分类的整合原理 分类是综合平 衡的 基 础 ，细分其类， 才 能 凸 现其各自的价值。各 自的价值 得 到 了应 有 的体 现，整合也就实现了。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 第一步，分析工作形成的产品和服务的用 户 ，根据 户 类型理清岗位工作的全部职责； 用 第二步，把所有职责按照用 要求都 户 设立成管理目 标； 第三步，将所有目标划分为四类： 一是核心目标，即能综合代表岗位角色的绩效水平 或工作效率状况的目标。 企业的核心目标可集中概括为三类： 企业投资回报率的增长率； 利润率的增长率； 成本费用率的下降比率。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 其一是企业投资回报率的增长率。即企业全年 净利润与企业净资产的比率，相对上年的增长变化率。 它反映的是投资回报的变化情况。这是企业经营领导人 普遍选 择 的核心目标。 其二是利润率的增长率。即生产经营单位的利 润与其所占用的资金的比率，相对上年的增长变化率。 它是能改造成利润中心的相对 独 立核算的单位部门的主 管可普遍选 择 的核心目标。 其三是成本费用率的下降比率。它反映的是工作 效率的变化情况，即履行其工作职责所花费消耗的人、 财、物数量与职责关 联 业绩的比率，相对上年的降低变 化比率。它是 难 以改造成利润中心的单位部门和岗位角 色个人普遍选 择 的核心目标。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 二是由核心目标分解而来，能保证核心目标 得以实现的有量纲指标，它们的达标直接是核心目标 的达标，这就是指标目标。 三是常规性的岗位工作职责，根据其用 户 分 类，确立为责 任 目标。 四是非常规性的临时性工作 任 务，包括突击 性、阶段性工作和上司临时交 办 的工作。它可以确立 为项目目标，把要作的事情达到的要求分阶段按时间 进程确立成目标。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 第四步，对核心目标和非核心目标分类 分别考核： 对非核心目标 只 进行过程性的月度考核， 实行两档记分考核，分别记为不达标、达标两个绩 效水平。 对核心目标 只 在年终实行三档记分考核， 分别为不达标、达标、超标三个绩效水平。 第五步，年终总评把核心目标考核成绩与 月度非核心目标的考核成绩，综合起来计算总的绩 效考核得分。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 全胜集团上年经营总收入为 22 亿元，人力资 源总费用为 440 万元，其中包括 26 人的人头费、 公费 办 房屋设备费、 招 、 聘广告费、培训专家费、外出学习费等。 其人力资源费用的经营收入比率为 440/220000=0.2% 。人 力资源部丁经理确立了降低人力资源费用率 10% 的核心 目标，即当年的人力资源总费用与集团经营总收入的比 率为 0.18% 。集团当年的经营收目标为 30 亿元，其人力 资源总费用最高为 300000×0.18%=540 万元。净降费用 60 万元，其具体分解如下表： 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 目标分类 目标要素 (Ni) 目标要求 核心目标 成本费用率 的降低率 在上年的基础上降低 10% 。 47.2 万元 ( 主要是外出学习培训 ) 财务部 人头费用 6 万元 ( 其中比例减员 4.8 万元 , 加班费 1.2 万元 ) 每月 0.5 万元 财务部 公 办费 4.8 万元 ( 其中 : 电话费 1 万元 , 旅差费 3.8 万元 ) 每月 0.4 万元 财务部 2.4 万元 ( 其中： 公 办 万元 财务部 培训费 指标 目标 用 设备费用 用房 2 万元，电脑 0.4 万元 ) 每月 0.2 保证各单位部门用人需要， 100% 地按单位部门用人所需 提供人才 各单位部门 培训开发 保证所用人员与岗位要求匹配，技能品质合格率 100% 各单位部门 绩考服务 100% 地保证每个员工的工作得到公正评价，绩考 率 怨抱 1% 以下 人员选聘 任 责 目标 户 用 全体员工 薪资管理 保证以尽可能低的人工费用作出尽可能大的事业，人工费 用率低于同行 5% 财务部 劳资关系融 减少劳资矛盾，员工流动率（非正常离退的流动与员工总 总经理 2 － 2 － 7 、目标明确的行为原理 行为是由意志诱导的，而意志又 是需求或叫欲望诱导的。需求和欲望本身就 是一种缺失。谋求改变某一缺失状况的意愿 就是目标，对这一定缺失评价的高低及改变 这一定缺失状况的可能性大小，直接反映为 目标明确的程度。因此，明确的目标，具有 坚定人的意志，诱导人的行为的作用。 2 － 2 － 7 、目标明确的行为原理 2 － 2 － 8 、广泛参与的融合原理 参与就 是信 任 ，信 任 是融 合关系的粘合剂， 因此它可熔解 任 何 形式的企业内部矛 盾、误解和冲突。 2 － 2 － 9 、充分沟通的信任原理 矛盾源自于 不理解，沟通增加理 解，也增加信 任 。信 与 任 沟通互为前提， 没有沟通的信 任 ，是 盲从；没有信 任 的沟 通，是谈判桌上的舌 战。 2 － 2 － 10 、斜坡推球的渐进原理 海尔发展定律。市场竞 争和企业内部员工的惰性这两支 下滑的巨大压力下， 只 能靠规范、 精细的管理来推动持 渐 续 进的发 展。不过水滴能石穿，持 渐 续 进、 小步快跑也能创造大 迹奇 。 2 － 2 － 10 、斜坡推球的渐进原理 企业文化和 目标体系的 牵引力 科学化精 细化管理 的推动力 员工的惰性 + 市场竞争 的压力 2 － 2 － 11 、领导服务的平等原理 单位部门的业绩就是单 位部门领导人的业绩。 只 要领导人 拉下架子，平等对待单位部门这个 团队的每个成员，并提供顾问、教 练、保姆服务，就 会 创造出惊人的 团队的整体业绩。吴起常胜即胜在 此。 2 － 2 － 12 、权随事授的匹配原理 只 有什么枪，就 只 能 打 什么仗；不给枪，就不能打仗。要 让打什么仗，就必须给什么枪。给 支木头枪，让去打冲锋，就 只 能是 昏张。 2 － 3 、 SH 目标管理 技术与传统目标管理 的实施技术的关系 2 － 3 － 1 、 SH 目标管理技术与 传统目标管理技术的关系界定 SH 目标管理技术是针对传 统的目标管理技术的局限性而 开发的一套目标管理实施技术 方法体系。 2 － 3 － 2 、它突破了“没人愿接受 高目标，目标分解讨价还价难”的局 限 加大对达成目标和超目标两种业绩奖励的差距。 对达成目标者加大业绩得分，对超目标者不另外记业 绩得分或少记业绩得分，并把这种业绩得分严格与工 资、奖金和晋职 用 任 、培训发展等挂起钩来。 只 要这两种业绩得分的差距足够大，并且与之对应的 激励充分大，这就 会 迫使被管理者自己选 择 一个既能 够达成，而又必须作最大努力才能达成的目标。 在这种情况下，目标的分解下达就成了多余的事， 谁 会 选 都 择 合理的最高目标。 2 － 3 － 2 、突破了“没人愿接受高 目标，目标分解讨价还价难”的局限 例：某钢铁集团两个炼钢厂生产某一型号的钢材， 原 成本 ( 材料成本、能量耗用成本、人工成本 ) 和费用 ( 管理 费等期间费用 ) 为 4200 元 / 吨。实施目标管理，甲分厂厂长 确立的目标为降低成本费用率 10% ，乙分厂厂长确立的目标 为 8% ，最后都实现了 10% 的降低率。若绩效考核计分，对 达成目标给予 10 倍的权重，对超目标 只 给予 1 倍的权重，二 人的绩效考核得分 会 发生很大的差距。若把每个百分点记为 一个单位，则有： 甲为： 10×10=100 分 乙为： 8×10+2×1=82 分。 尽管都是实现的 10% 的成本费用降低率，但自我选 2 － 3 － 3 、它突破了“未来不 确定，目标确定难”的局限 任 何一件事的发生，都不是无缘无故的，没有预测 到它的发生是自己的无知。 要突破这一局限性，途径有二： 一是强化内在发展的驱动力和外在激励压力，迫使 自身不断学习，提高对未来的分析预测能力； 二是强化企业内部关系的平等，杜绝拍脑袋决策， 让领导人和管理者承认自己知 识 的局限性，并制度化地吸纳下 属员工参与决策，共同确立目标，或外请专家提供顾问服务， 随时随地地提醒其团队为将来可能发生而又 会 对自己的事业带 来影响的事情做出事先安排。 2 － 3 － 4 、它突破了“强调自觉 自治，但实现自觉自治难”的局限 因 原 人为什么 会 不自觉，及不自觉而致使自治成为不治？ 有二： 一是惰性，即让人的行为受制于肌肤之利，放弃作 为人应具有的行为； 二是无知导致的无畏——盲目行事。 突破第一 因 原 造成的本局限的 办 法途径是通过目标 考核激励制度和目标选 择 激励制度，让人欲懒不能。 突破第二 因 原 造成的本局限的 办 法途径是通过强化 目标跟踪管理及考核，提供过程性的指导和监督，让人欲滥 不能。 2 － 3 － 5 、它突破了“过分强调 少数目标的设定及其达成 , 降低 企业的整体效率”的局限 突破这一局限的 SH 目标管理技术 是对所有工作职责在分类的基础上全部目标 化。方法为目标分类整合法。 2 － 3 － 6 、它突破了“能提供精确 的绩效评价，但进行横向比较难”的 精确的绩效评价问题。局限 SH 目标管理技术是借助于目标族系的分析、设置和员 工目标考核绝对成绩计算模型来解决绩效评价的精确度 问题的。 较 问 横向 题。 比 对企业经营领导人的绩效评价是一个社 会 横向比较 定位问题，但对企业内部其它岗位个人的绩效评价则是 一个企业内部的横向比较定位问题。实现精确的横向比 较， SH 目标管理技术是借助于选 择 变化比率作为核心 目标，和员工目标考核相对成绩计算模型来实现的。 2 － 3 － 7 － 1 、它突破了 “目标设立上的短期化倾向” 的局限 目标管理是有周期的，并且周期越短，带给目标承 担人的内在驱动力和外在压力就越大。 但目标管理并不强调 设 只 只 用一个目标周期进行管理。 立短周期目标，更不强调 SH 目标管理技术强调在目标周期的设立上实行长中短周 期并存衔接。比如实行月度目标周期、季度周期、年度周期、 三年周期等多种目标周期并存衔接，通过滚动制定目标计划， 使之融为一体。这样就把短期目标和中长期目标融合起来了。 融合了多种周期的目标，目标设立上的短期化倾向 也就可以有效避免了。 2 － 3 － 7 － 2 、它突破了 “目标设立上的短期化倾向” 的局限 3 年中期目标 （上跳确立 3 年中期目标） 第3年 第1年 年度目标 （上跳确立年度中期目标） 第4季 第1季 季度目标 （上跳确立季度目标） 第3月 第1月 月度目标 （上跳确立月度目标） 第 30 日 第1日 工 作 日 2 － 3 － 8 － 1 、它突破了 “可能会增加管理成本”的 局限 实施目标管理导致管理成本增加，主要有 三种 因 原 ： 一是确立目标必须相对全面地进行企业发 展环境和发展资源需求变化预测。这种预测带来的成本， 相比不实施目标管理可能是一种净增加。因为不实施目 标管理可不作预测，而仅仅根据现时市场环境的变化适 时调整。 二是目标分解中的讨价还价带来的主管时 间成本、 会 议成本、 公 办 成本等的增加。 三是实施目标管理之后，部门单位之间、 岗位角色个人之间的配合协调动机的削弱，带来的企业 2 － 3 － 8 － 2 、它突破了“可 能会增加管理成本”的局限 在第一种情况下，成本的增加， 会 带来企业整体 效益的增加，这种成本实 际 上就成了一种投资。因为不作科 学预测的随机决策往往 会 因为没有预料到的企业内、外部环 境的变化而造成损失或机遇的丧失。 而第二种情况的成本增加，完全可以通过避免目 标的由上而下的分解而避免，这是 SH 目标管理技术重点强 调的一点，岗位角色个人的目标体系 只 能主要由其本人选 择 确立，上司或主管不能越俎代庖。 第三情况的成本增加，则纯粹是目标管理实施方案 的问题，是目标设立不当等 因 原 造成的。 SH 目标管理技术 强调通过对目标的分类分析后，加权综合来协调，这种成本 的增加就完全不再 会 发生。 2 － 3 － 9 、它突破了“目 标刚性的危害” 的局限 实施目标管理所设立的目标，必须保持相对的 稳定，但这种稳定并不需要绝对化，使之变成一种一成 不变的刚性约束。 SH 目标管理技术强调实施滚动目标 法，实 际 上就已突破了这一局限。 滚动确立各期目标，也就是对下一周期的目标 确立的条件假设进行重新审视和目标的调整，使之避免 因对企业未来环境变化预测不准确而造成的目标确立失 误，从而保证能更好地适应企业内外部环境的发展变化。 2 － 4 、 SH 目标管理技 术是对海尔 OEC 管理模 式的科学提炼和升华 2 － 4 － 1 、人性理论的升化 X ＋ Y 理论 —— 主体人理论 2 － 4 － 2 、结构科学化 企业文化； 目标体系； 目标体系； 日清体系； 组织架构； 激励机制。 激励机制； 流程网络。 2 － 4 － 3 、目标选择自主性深化 三个好一点 —— 岗位角色完全自主选择 2 － 4 － 4 、工作评价主体深化 市场链管理 —— 用户关系管 理 2 － 4 － 5 、横向比较基础科学化 效益值比较 —— 变化率比较 2 － 4 － 6 、员工发展管理科学化 简单的职业生涯设计 —— 员工发展管理 2 － 5 、 SH 目标 管理技术的构成 2－5－1 国家 政府 经营 目标 投资人 相生 会 社 公民 企业 组织 `创 办 人 经营人 相克 岗位 角色 管理人 、 企业 文化 合作 伙伴 劳动者 业务 流程 产品供给 运 行 产品 户客 约束、认同、支持 企 业 的 构 成 与 展现、吸引、获 取 规范组 织架构 和运行 构建 规范企 业文化 分析重 构业务 流程 管 理 技 术 、 的 构 五 成 大 工 作目 标 SH 健全完 善激励 机制 2－5－2 规范认 同企业 目标 三、 SH 目 标管理技术 的操作程序 3—1 、构建企 业激励机制 3—1—1 、建立目标考核激励制度 要解决的问题：让员工明了： 在被管理者采 取 行动之前，使之明确什么样的 目标绩效得分 会 得到什么样的奖励？什么样的 目标绩效得分 会 得到什么样的惩罚？ 把行为选 择 的权力交给被管理者，他选 择 了什 么样的行为，他 会 确知自己 会 得到什么样的权 利， 会 通过什么方式来承担什么样的责 任 。 激励约定在前，行为选 择 惩， 也 谁 会 不言有 怨 。 在后，依约定兑现奖 3—1—1 － 1 、管理、技术人员激励实施量表 绩考相对 位置 奖 金 加 薪 晋 职 出国 培训 国内 培训 顶 尖 5% 年薪 80% 2级 1级 或1周 或2周 5—10% 年薪 60% 2级 候升 10—20% 年薪 40% 1级 预选 20—30% 年薪 20% 1级 30—40% 年薪 10% 1级 40—50% 出国 旅游 国内 旅游 带薪 假 或1周 或3 天 或1 周 或 15 天 或1周 或3 天 或1 周 或 15 天 或3天 或1 周 或3天 降 薪 降 职 解 聘 0.5 级 50—90% 90—95% 1级 95—98% 1级 1级 最后 2% 合计 是 40% 50% 20% 5% 30% 20% 30% 30% 8% 3% 2% 3—1—1 － 2 、普通员工激励实施量表 绩考相对 位置 奖 金 加 薪 出国 旅游 国内 旅游 顶 尖 5% 年薪 80% 2级 或7天 或 10 天 5—10% 年薪 60% 2级 或5天 或1周 或 15 天 10—20% 年薪 40% 1级 或3天 或 15 天 20—30% 年薪 20% 1级 30—40% 年薪 10% 1级 40—50% 带薪假 其 它 其 它 其 它 降 薪 降 职 解 聘 或1周 0.5 级 50—90% 90—95% 1级 95—98% 1级 1级 最后 2% 合计 是 40% 50% 20% 30% 30% 8% 3% 2% 3—1—2 、建立目标选择激励制度 要解决的问题： 把目标选 择 的权力交给被管理者个人，完全由他 自已选 择 确立他的工作目标。 任 何人都有惰性，对于被转化来的企业组织目标， 能够选 低 择 目标，绝不 会 择 高 选 目标。 与目标考核制度对应，在确立个人的工作目标之 前，制定目标选 择 激励制度，让岗位角色个人都 只 能选 择 充分高，但又能通过努力实现的目标。 结义出英雄 游戏第一、第二回合的玩法 6 人一组，抽牌确定 手 联 团队，由其中三个隔位人构成； 一副扑克，每人 9 张，按“跑得快”玩； 牌摸完之后， 手 联 三人交换读牌，三人相互秘密换牌 3 次，每次 3 张； 六人中有五人跑了，这一回合就结束了，开始计分。 游戏第三、第四回合的玩法 6 人一组，抽牌确定 手 联 团队，由其中三个隔位人构成； 一副扑克，每人 9 张，按“跑得快”玩，但牌必须摊在自己面前，其他 5 人都能清 楚看到； 联 手 三人相互公开换牌 3 次，每次 3 张； 出牌时， 手 联 三人共同谋划； 当 手成 联 员为 难 时，其它两人可主动换牌助其过关； 六人中有五人都跑了，这一回合就结束了，开始计分。 计分方法 最后没有跑掉的牌的张数记为负分； 独 斗英雄手中牌斗完了，他人手中牌的总张数为其总得分； 联 手成 员手中的牌打完了，他人手中牌的总张数 ×1/3+ 三人总得分 ×1/3 ； 一共斗六个回合，每玩一个回合， 独 斗英雄与 联 团成员轮换一次，累计得分最高者 为优胜者。 《结义出英雄》计分表 第 独 回合 牌 斗 主 1 1 独 斗2 联 团 1 联 团 2 总分 2 3 4 5 6 3—1—2—1 、员工目标考核绝 对成绩计算模型 W=(s YjTo+s Tc) ∑NiZi+ 2 -2 ∑qrTfr∑NiZi = [(s2YjTo+s-2Tc) + ∑qrTfr]∑NiZi 3—1—2—2 、模型分析 W—— 为员工目标考核绝对成绩； s—— 为年终目标考核达标评价记分权数； To—— 为自定目标得分，一般按投资回报率、利润率或成 本 费用率的变化率的绝对数乘以 100 ； 取 值，达到目标为 1 ，未达到目标 Yj—— 为目标实现情况 为0； TC—— 为超目标贡献增长率，计算指标同 T0 ； Ni—— 为非核心目标的第 i 种目标月度达标情况，达到目标 为 1 ，未达到目标为 0 ； Zi—— 为非核心目标评价权数，是对每个目标的重要性的一 种评定； 3—1—2—3 、模型分析 取 s 的赋值可在 2-5 之间，其 献则 会 值加大， TC 的绩效得分贡 相对缩小，则可加大目标考核达标记分与超标记 分的差距，使员工更看重确立有 难 度而努力可达到的目 标，而不是确立尽可能低的目标，以降低目标达成的 难 度，增加达标保险系数，以获 取 超目标的奖励。反之相 反。 r 为第 r 级上司，一般为 1 ， 2 。员工不能对远隔多级 的上司的业绩负责。 qr 的赋值应为递减的，依次可为 4 、 1 ， ∑ qr 不能大于 3—1—2—3— 例、丁经理年终绩效考核的绝对成绩计算表 目标 分类 目标要素 (Ni) 核心 目标 费用降低率 指标 目标 未达标记为 0 10 s2YjT0 s=2 40 TC Zi ∑NiZi 0 培训费 10 2 0.2 2 人头费用 6 6 0.05 0.3 用 11 1 0.03 0.33 设备费用 11 1 0.02 0.22 人员选聘 10 2 0.15 1.5. 培训开发 9 3 0.10 0.9 绩考服务 8 4 0.15 1.2 薪资管理 12 0 0.10 1.2 劳资融和 11 1 0.05 0.55 工作评价 12 0 0.15 1.8 公 办费 ∑qrTfr 丁 经 理 只 有 一 级 上 司 ， 司 核 为 心 目， 标 其 实 上 现 值 为 5 项目 目标 达标记为 1 To ∑q r 任 责 目标 12 个月的达标情况统计 (Yj) 6% 3—1—2—4 、员工目标考核 相对成绩计算模型 我们把在企业内达到 平均绩效水平的成绩定为 50 分， 则有员工目标考核相对成绩的计 算模型： Hi =Wi /(∑Wi ) /N×50% 4—1—2—4—1 、员工目标考 核相对成绩计算模型 H －－为员工目标考核相对成绩，是特定员工 的绩效成绩在企业内的名次排序比较值； Wi －－为第 i 个员工的目标考核绝对成绩得分； N －－为企业员工总数； 全胜集团员工目标考核绝对成绩平均为 500 分，即（ ∑ Wi ） / N=500 。 丁经理的目标考核相对成绩为 700/500×50%=70 分。即丁经理的考核成绩居于 全集团的前 30% 位。 3`—1`—2` － 1 、员工绩效综 合考核绝对成绩计算模型 W=(YjTo+Tf+Trf)∑NiZi 3`—1`—2`—2 、模型分析 W—— 为员工目标考核绝对成绩； To—— 为员工个人自定核心目标，一般按投资回报率、利润率或成 本费用率的变化率的绝对数乘以 100 ，它可用以反映员工的主观动 机和能力对他工作绩效的影响； 际 实现情况 取 值，达标为 1 ， Yj—— 为员工个人自定核心目标的实 未达标为 0 ； 际 达成 Tf—— 为员工个人实 的核心目标值，计算指标同 T0 ，它可用 以反映员工个人通过核心目标的实现对他工作绩效的影响； 际 实现值，我们让单位部门主管的目标 Trf —— 为上司核心目标的实 体系直接等同于单位部门的目标体系，它就可以用以反映员工个人 团队关 联 动机和努力对他工作绩效的影响； Ni—— 为非核心目标的第 i 种目标月度达标情况，达到目标为 1 ， 未达到目标，但达到目标值的 80% 为 0 ，仅仅达到目标值的 80% 为－ 1 ； Zi—— 为非核心目标评价权数，是对每个目标的重要性的一种评定。 3`—1`—2`—3 、丁经理年终绩效考核的绝对成绩计算表 目标 分类 目标要素 (Ni) 核心 目标 费用降低 率 指标 目标 任 责 目标 项目 目标 12 个月的达标情况统计 (Yj) 达标 记为 1 仅达值高于 80% 为 0 达成值低于 80% 为 -1 绩效影响因子 To Tf Trf 10 10 8 Zi ∑NiZi 0.2 2 0.05 0.3 培训费 10 2 人头费用 7 4 用 11 1 0.03 0.33 设备费用 11 1 0.02 0.22 人员选聘 10 2 0.15 1.5. 培训开发 9 3 0.10 0.9 绩考服务 9 2 0.15 1.2 薪资管理 12 0 0.10 1.2 劳资融和 11 1 0.05 0.55 工作评价 12 0 0.15 1.8 100 20 1 10 公 办费 合计 -1 -1 10 40 W= (YjT0+Tf + rTrf)∑NiZi= (1×10+10+8)10=280 0 3`—1`—2` － 4 、员工绩效 综合考核相对成绩计算模型 我们把在企业内达到 平均绩效水平的成绩定为 50 分， 则有员工目标考核相对成绩的计 算模型： Hi =Wi /(∑Wi ) /N×50% 3`—1`—2` － 5` 、员工绩效 综合考核相对成绩计算模型 H －－为员工目标考核相对成绩，是特定员工 的绩效成绩在企业内的名次排序比较值； Wi －－为第 i 个员工的目标考核绝对成绩得分； N －－为企业员工总数； 全胜集团员工目标考核绝对成绩平均为 210 分，即（∑ Wi ） /N=210 。 丁经理的目标考核相对成绩为 280/210×50%=66.7 分。即丁经理的考核成绩居于 全集团的前 33 . 34% 位。 3—1—3 、正式颁布企业的目标激 励制度和目标选择激励制度，并广 泛宣传、讨论、学习，让每个成员 都明了其规范 要解决的问题：让每个员工都明了： 什么样的行为和结果 受 会到什么 样的鼓励？ 什么样的行为和结果 受 会到什么 样的惩罚？ 我怎样对自己的行为负责？ 3—1—4 、策划激励制度取信于人 的典型事件，启动企业激励机制 要解决的问题：打消员工 心中的疑虑： 这些制度 真 会 正贯彻吗？ 大奖 会 兑现吗？ 案例： 商 鞅变法前的搬木授奖； 海尔禁抢财物和砸冰箱； 钟沛在南京木器厂的禁烟。 3—2 、认同企 业组织目标 3—2—1 、在员工普遍参与下， 共同讨论确定企业的核心价值观 念和经营宗旨 要解决的问题： 企业为什么要存在，为什么要发展？ 企业怎样才能存在，怎样才能发展？ 的 有 必内涵 企业与社 会 的关系； 投资者与劳动者的关系； 管理者与被管理者的关系； 员工之间的关系。 3—2—2 、在员工普遍参与下，讨 论分析社会发展和社会需求及其发 展变化趋势，企业现有资源和可能 发展积累的资源，找出需求和资源 的重合区，在此基础上制定企业的 中长期发展战略规划 要解决的问题 企业资源现状：总量、特点怎样？ 社 会 需求 发展趋势：影响自己企业市场的消费结构、技 术发展、产品生命、替代产品的趋势如何？ 企业还能发展和积累什么样、多大规模的资源？ 二者的现在和将来的重合区在哪里？ 3—2—2—1 、战略选择分析 发展的社 会 需求 D E 不变的 需求 现在的社 会 需求 C A F G B 企业发展 后的资源 状况 企业持 续 拥有 的资源 企业现有 资源状况 A 、 F—— 可用现有资 源维持的业 务； B 、 G—— 必须调整的 业务； C—— 用 现 有资源发展 的业务； D 、 E—— 须用发展的 资源发展的 业务。 3—2—3 、在员工普遍参与下， 根据中长期发展战略规划制定年 度目标计划 要解决的问题： 按照企业中长期发展战略规 划，本年必须达到什么目标？ 怎么达到目标？ 每个时段必须作什么？ 作到什么程度？ 由 谁 ——哪个单位部门来作？ 3—3 、实施员工 发展管理 3—3—1 、进行个人职业生涯 设计，制定个人发展规划 要解决的问题； 每一个员工个人的发 展空间在哪里？ 企业发展与员工个人 发展能否实现关 联 ？ 该员工能否在本企业 实现其应有发展？ 3—3—2 、由岗位角色个人填写 《员工自我发展计划表》 要解决的问题：让员 工自己作出安排： 本年度个人计划有哪 些自我发展？ 在哪些方面实现自我 超越？ 3—3—2—1 、员工自我发展计划表 姓名 性别 到岗时间 上年工作 达成的最 优目标记 录 1 2 3 计划措施 2 计划措施 3 计划措施 上年 技能 更新 当年 获得途径 上年 知 识 更新 年龄 上司姓名职务 1 本年刷新 的工作目 标记录 履职岗位 当年 获得途径 3—3—3 、年底由岗位角色个人对 照《员工自我发展计划表》进行总 结，分析本年度增添了一些什么新 技能、新知识、新观念，在自我的 工作目标中创造了哪些新记录，并 填写《简历管理表》，由直接上司 审核后送人力资源部进行档案更新。 要解决的问题： 本年度个人有哪些自我发展和自我超越？ 能否安排担 任 新的职责？ 3—3—3—1 、简历管理表 姓名 性别 履职岗位 到岗时间 年龄 上司姓名职务 时间 沉淀简历 （最后学 历及主要 履职部门 和职务） 上年工作 达成的最 优目标记 录 1 本年刷新 的工作目 标记录 1 2 3 2 3 技能 更新 上年 知 识 更新 上年 观念 更新 上年 当年 当年 当年 单位部门 职务 证明人 证明人 联 系电话 3—4 、用户关系 的分析 3—4—1 、根据自己现任岗位分析 自己的岗位职责，并填写《现任岗 位职责分析表》 要解决的问题：让员 工明了： 现 任 岗位要求我作什 么，作到什么程度？ 个人是怎样理解所承 担的职责的？ 3—4—1—1 、现任岗位职责分析表 岗位名称 直接上司岗位名称 直接下属岗位名称 编号 内容 评价标准 A 按岗 位职 责内 容， 分条 拟写， 不交 叉， 漏项 B C D E F G H I J 请按职责的重 要程度、易 难 程度进行排序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3—4—2 、岗位角色个人分析自己 的岗位工作所服务的用户，由用户 要求确定工作职责 要解决的问题；让员工明了： 谁 户 是我工作所形成的产品和服务的用 ？ 他们对我工作的产品有何要求？ 3—4—3 、对照《现任岗位职责 表》进行自己工作形成的产品和服 务的用户关系分析 要解决的问题：让员工 明了： 我工作的价值在哪里？ 由用 户 来评价我的工作， 标准 会 是什么？ 我该如何分配我的精力 和时间？ 3—4—3—1 、用户关系分析表 岗位名称 直接上司岗位名称 直接下属岗位名称 编 您 号 工 作 所 形 成 的 产 品 和 服 务 有 哪 些 A B C D E F ？ 分 G 条 H 拟 写 I 。 K 产品或服务 内容和名称 户 用 岗位名称 （外部用 户 填公众） 用 户您 的 产品的 因 原 户 用 满意 的标准 户 用 的评价 排序 能月付 X 元 3—5 、岗位角色个 人目标体系的拟订 3—5—1 、广泛讨论宣传企业中长期 发展战略规划和年度目标计划，让每 一个员工在明了企业中长期发展战略 和年度目标计划的前提下，思考个人 的年度绩效目标要素和目标要求 要解决的问题；让员工明了： 我能为企业中长期战略目标 和年度目标计划的实现作什 么？ 最高我能作到什么程度？ 3—5—2 、分析保障核心目标达成 的有量纲指标目标，选择三到五个 重要的目标，作为岗位角色个人的 目标体系中的指标目标 要解决的问题：让员工明了： 保证我的工作核心目标达成的关键工作有 哪些？ 这些关键性工作作到什么程度才能保障我 工作的核心目标的达成？ 达成指标目标的关键措施是什么？ 3—5—2—1 、核心目标达成的指标目标分析表 岗位名称 目标 序 分类 号 核心 目标 0 1 保障 核心 目标 达成 的有 量纲 数量 指标 2 3 4 5 6 7 8 9 直接上司岗位名称 目标 名称 权重 排序 指标目 标选 择 目标指标 关键措施 3—5—3 、将用户关系分析所确定的 工作职责分解成绩效目标要素，并进 行分类，确定核心目标、责任目标、 项目目标、由核心目标分解来的指标 目标 要解决的问题；让员工明了： 自己岗位工作的核心目标是什么？ 自己岗位工作的指标目标是什么？ 自己岗位工作的项目目标是什么？ 自己岗位工作的责 任 目标是什么？ 3—5—4 、汇总统计各个岗位角色个 人的核心目标值，并公布平均值、 最低值，然后让各个岗位角色重新 审定和调整所订各项目标 要解决的问题： 岗位角色自己所订核心 目标是否过低或过高？ 对核心目标订立过低施 加一定的心理压力； 提醒核心目标订立过高 者审视其达成的措施力 度。 3—5—5 、岗位角色个人根据岗位 的工作职责重要性、履行难度初步 确定非核心目标的权重 要解决的问题：让员工明 了： 什么目标的达成对企业发 展影响最大、次大？ 什么目标的达成对自己绩 效得分影响最大、次大？ 我应该如何分配自己的精 力和时间？ 3—5—5—1 、岗位工作目标权重分析表 岗位名称 直接上司岗位名 隔级上司岗位名 直接下属岗位名称 ( 同一种岗位有多人的写明 1—X 人 ) 1 编 号 产品 或服 务名 称 1 2 您 服 的 务 工 有 哪作 所 些 形 ？ 分成 的 条 拟产 写品 和 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 用 户 岗位 名称（外 部用 户 填 公众） 3 4 用 户 评价权数 （用 户 所支付价 值物排序倒 数 /∑*50% ） 易 难 度评价权 数（本人所作 易 难 度排序 数 /∑*50% ） 5 6 目标权 重确定 3+4 倒序数 7 8 工作价值 损失分析 提供倒序 7-8 3—5—6 、分别由员工在时序上进 行目标分解，确定年度、月度个 人绩效目标体系草案，拟订完成 目标的措施计划 要解决的问题：让员工明了： 要完成年度绩效目标，每月要作哪 些工作？ 达成什么目标？ 采 取 什么 样的措施来达成目标？ 3—5—7 、由员工个人实行自主 控制，把月度目标计划分解为工 作日目标 要解决的问题：让员工明了： 为保证月度目标的达成，我每个工作 日必须完成什么样质量和数量的工作？ 能否找到新途径新 办 法来保证目标的 达成？ 3—6 、员工目标体 系的审核、沟通、 确立和颁布 3—6—1 、由各个岗位角色的上司 审核岗位角色个人的工作职责，以 及由它分解确定的核心目标要素和 非核心目标要素及权重设置 要解决的问题： 下属的工作职责归纳全不全？ 各个目标达成的重要性和履行 难 度把握准不准？ 保证其目标实现的措施是否真正能保障？ 个人绩效目标体系的确立得当与否？ 是否存在上下之间、左右之间的岗位角色个人目标体 系不融洽、不协调的问题？ 完成目标的措施能否保证目标的达成？ 3—6—2 、由各岗位角色的上司 牵头，让工作服务的用户与所属 岗位角色个人进行目标体系的讨 论修改沟通 要解决的问题： 明确用 户 对其工作所形 成的产品和服务的要求； 使用 户 标准与可行标准 吻合。 费用 / 标准 价分析 比 3—6—3 、由各自的上司与所 属岗位角色个人进行工作职责、 目标要素、目标要素权重、核 心目标进行沟通 要解决的问题： 在相互理解的基础上 达成共 识 ； 最终确定各个岗位角 色个人的目标和权重。 3 － 6 － 3 － 1 、岗位角色个 人目标体系结构表 岗位 名称 直接上司 岗位名称 序号 目标分类 0 核心目标 1 指标目标 1 2 指标目标 2 3 指标目标 3 4 任 责 目标 1 5 任 责 目标 2 6 任 责 目标 3 7 任 责 目标 4 8 任 责 目标 5 目标名称 目标标准（每项须一个定量标准） 关键 保障 措施 评价者 岗位名 称 3 － 6 － 3 － 2 、岗位角色 个人目标体系总表 月度目标 目标 分类 序 号 目标 要素 年度目标 最好值 核心 0 1 指标 2 3 4 5 任 责 6 7 目标 值 1 最好值 ……… 目标值 ……… 12 最好值 目标值 3 － 6 － 3 － 3 、岗位角色个人 工作日计划自我控制表 本月工作目标计划的工作日分解计划目标 目标 分类 核心 序 号 0 1 指标 2 3 4 5 任 责 6 7 目标 要素 第 X 月目标计 划 1 2 ……… 30 31 最好值 目标值 计划 计划 ……… 计划 计划 3—6—4 、对各个岗位角色个人 绩效目标进行汇总后与企业总目 标进行对比分析，并采取措施消 除二者的差距 要解决的问题： 汇总目标与企业年度目标计划 有无差距？ 差距有多大？其 因 原 何在？ 消除差距的措施何在？ 企业定额目标—下属目标总值 = 增岗角色的目标； 下属目标总值—企业定额目标 = 减岗角色的目标。 3—6—5 、确定企业的目标总 体系，并郑重颁布后实施 要解决的问题：让员工明了：目标管理是慎 重严肃的大事，必须认 对 真待。 颁布办法： 任 责 书颁布； 任 务书颁布； 会 议公告； 文件颁布。 3—7 、目标实现过 程的管理与跟踪 3—7—1 、各个岗位角色个人分别制 作自己的目标体系看板，并置于众人 能看见的地方 注意：单位部门负责人的个人目标 体系也就是本单位部门的共有目标体系， 二者必须严格一致。 要解决的问题： 通过看板，实现自我激励； 强化同事和上司的目标实施的监督，增加 外在激励。 3—7—3 、目标实施情况跟踪 要解决的问题 各岗位角色个人实现目标的情况 如何？ 按目标计划履职有无 难困 ？ 要达成目标还需要什么帮助？ 目标跟踪途径： 目标达成曲线图跟踪； 专门部门 检 查跟踪； 汇报核查跟踪。 3—8 、目标绩效考核 3—8—1 、由岗位角色 个人进行月度目标达标 总结自评 要解决个人潜力挖掘和创 新压力分析问题。 3—8—1—1 、岗位角色个人月 度目标达标总结自评表 序号 工作日目标达标情况 1 2 3 4 5 达标数 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合计 差距 因 原 分析 改进 措施 分析 30 31 权数 成绩 3—8—2 、由上司收集用户对所 属岗位角色个人工作月度目标 达标与否的评价，并据以对个 人总结自评进行审核计分 主要解决个人自我考核 是否如实的问题。 3—8—2—1 、用户评价单 产品提供人姓名 时 序 产品或 服务名 称 产品或 服务内 容 供职部门 编 号 质量 目标 实 际 数量 达标 目标 实 际 时间 达标 目标 实 际 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 产品全月达标情况评价 达标数 未达数 达标 用 户 签字 备注 3—8—3 、由上司与所属岗 位角色个人进行月度目标 考核沟通 重点解决各岗位角色个人下月 如何实现绩效改善的问题。 3—8—4 、由岗位角色 个人进行年度目标达标 总结自评 主要解决个人潜力挖掘和创新 压力分析问题。 3—8—5 、由上司收集整理 用户对所属岗位角色个人各 月度工作目标的评价单，并 据以对个人总结自评进行审 核计分 主要解决个人自我考核是否 如实的问题 。 3—8—6 、由上司与所 属岗位角色个人进行年 度目标考核沟通 重 重点解决各岗位角 色个人下一年度如何实现绩效 改善的问题。 3—9 、激励兑现 3—9—1 、由人力资源部把各个岗 位角色个人的绩效成绩得分汇总 统计，计算各岗位角色个人绩效 达成情况在企业的相对位置，并 据以拟订奖惩兑现方案，并上报 总经理审核后实施 要解决的问题： 企业激励机制是否能顺利发挥作用？ 企业激励机制的作用是否能不断强化？ 3—9—2 、制定下年度的岗位角色 个人目标体系，并汇总分析 要解决的问题： 有无必要调整企业激励制度和激 励 办 法？ 如何调整修改企业激励制度和激 励 办 法？ 四、 SH 目标 管理技术的三 大功用 4—1 、 SH 目标管 理技术的企业创新 促进功用 看谁思路广 游戏规则 每人发给 10 根火柴，限时 10 分钟， 看 谁 摆出的等边组合平面图形最多； 每摆出一个用纸和笔记载下来，最后 计数； 最多者优胜者。 4—1—1 、熊彼特的企业创新理论 企业利润来自创新。 企业家的特性就是创新， 创 不新就 是 不企业 家。创新 仅 不是技术创新 ,制 有 还度创新。 企业创新的五个方面： 引入一种新的产品或提供一种产品的新质量； 采用一种新的生产方法； 开辟一个新的市场； 取 获 一种 料 原 或半成品的新的供给来源； 实行一种新的企业组织形式。 4—1—2 、 SH 目标管理 技术与创新的条件积累 专业知识：创新原材料——员工自主选 择 目标达成途径和 措施，这种自主性是一种权力，又是一种约束，使之必 须不断努力学习与工作相关的专业知 识 。 创造性思维技 能 ： 忘掉过去的成功，突破积极的惰性—— 工作业绩的不断改善，日清日高、月清月高、年清年高： 自我超越，使之不得不忘掉过去的成功经 验 ，进而突破 思维定式和积极的惰性； 激励： 外在激励：金钱、地位、荣誉、权力； 内在激励：价值选 择 、爱好兴趣—— SH 目标管理技术 的边 际 对比的激励 原 理。 4—1—3 、 SH 目标管理技 术与创新的过程分析 危机分析：问题 识 别——目标与现实的差距； 资源边界定义——目标实施的授权； 机遇分析——目标管理的措施计划； “ 积木”拆装试 验 ——自我经营； 验 效果 检 ：问题解决的有效性分析——自我评价； 验 效益 检 ：成本分析——核心目标考核； 创新推广——知 识 共享。 4—1—4 、 SH 目标管理技术与 来自个体的创新障碍 思维定式：对一部分可资利用的信息很敏感，而对另一 部分却很迟钝——核心目标约束，使之无法固守 老 经 验 和旧模式，迫使观念更新，方法创新； 策略障碍：唯一正确答案的思维方式，缺乏灵活性—— 不断更新的目标，必须拓展思路，在策略措施上创新； 价值障碍：由自己的价值观念来以偏概全、顽固不化 ——利益驱动力的存在迫使观念不断更新； 自我形象障碍：害怕失败，害怕与众不同，害怕否定评 价—— SH 目标管理技术 会 创造一个争相创新的文化环 境。 4—1—4 、 SH 目标管理技术与 来自组织的创新障碍 资源短缺与缺乏管理支持—— SH 目标管理技术强调权与事相匹配； 官僚主义与官样文章—— SH 目标管理技术 会 把死板的科层结构打碎； 岗位职能性短视——在 SH 目标管理技术中，下属员工的绩效中包含 有对团队绩效的责 任 ； 害怕批评—— SH 目标管理技术 会 让批语者自己无暇去挑他人毛病； 抵制变化—— SH 目标管理技术中的目标值每年有更新， 谁 也 无法不 通过变来达标； 害怕冒险的求稳心态—— SH 目标管理技术创造了一个都在创新发展 的环境， 谁 也 无法求稳； 从众趋同倾向——众人都在谋求创新，从众趋同就是创新； 对创新求全责备——“功不十，不易器”是孔 老 二 的观点， SH 目标 管理技术就是要人们持 续 改进，小创新也可积沙成丘； 搭便车的巨大 潜 在成功对众多小成功的抵触——每个人的利益 独 立， 责 任 完全，寻便车可不容易。 4—2 、高绩效团 队建设推动功用 4—2—1 、高绩效团队的特征 以用 户 为中心，包括外部用 户 和内部用 户 ； 工作目标明确，且达成目标的措施具体严谨； 成员之间相互尊重，并且沟通交流公开、坦诚、直 接、充分； 团队及其成员谋求不断增长的业绩，不满足于现状； 授权明确； 责 任 分明； 信息反馈迅速准确； 决策参与程度高； 工作流程不断创新改进； 团队和成员个人并重的绩效评价； 时效观念强。 4—2—2 、团队失败原因——团 队领导的失败 缺乏号召力； 缺少团队意 识 横； 没有连 续 ， 独 断专 政策； 计划措施不严密； 爱弄权术； 对团队成员缺乏信 任 。 4—2—2 、团队失败原因——团队 工作重点的失败 团队工作目标不明确； 达成团队工作目标的措施 不一致不明确； 成员个人不明确自己在团 队中的角色性质，及达成 团队目标自己所起的作用。 4—2—2 、团队失败原因——团队 工作能力上的失败 缺少团队组织的基本技能，包括召集 会 议、 组织决策、信息反馈、问题解决等方面的 技能； 缺乏团队融合训练能力； 未能协调团队发展与成员发展； 没有强化团队精神的绩效考核措施。 4—2—3—1 、 SH 目标管理技术可 有效地避免团队领导的失败 企业目标体系共同讨论制定，领导 只 须提供方向指导； 每个人都有自己的目标体系，领导者 会 逐渐习惯顾问、 教练式的领导管理方式； 企业发展战略目标措施共同讨论制定，并定期审订修 改，领导者朝令昔改的作风 受到约束 会 ； 企业的目标体系和员工个人的目标体系共同构成一个 完整严密的系统，不存在计划措施不严密的问题； 员工的目标和达成目标的措施公开自主，领导者弄权 术的爱好 会 逐渐改变； SH 目标管理技术强调在员工目标的确立上达成共 识 时 就给予充分的授权，对团队成员缺乏信 任 ，在资源上 支持不足的问题可有效抑制。 4—2—3—2 、 SH 目标管理技术可有 效避免团队工作重点选择的失败 实施目标管理首先就要层层明确目标，团队工作目 标不明确的问题不 会 发生； 达成团队工作目标的措施，在各级各人的目标体系 确立时就要求协调一致、具体明确化； 员工个人的目标体系是从属于企业整体目标体系的， 成员个人不明确自己在团队中角色性质，不明确达 成团队目标自己的作用的问题不 再 会 发生。 4—2—3—2 、 SH 目标管理技术可有 效避免团队工作重点选择的失败 SH 目标管理技术强调通过员工普遍参与来制定企业目标 体系，团队组织的技能 会 随着这一过程的不断延 续 和重复 而逐渐积累丰富； 每次目标体系的讨论确立，就是一次团队融合训练，这种 团队融合训练能力必然与日俱增； 企业目标体系与员工目标体系是相互融合的有机系统，团 队发展与成员发展在此就实现了协调； SH 目标管理技术强调通过员工的目标族系分析后确立多 种目标组成的目标体系，与以往的目标管理不同，不是仅 仅抓极少便于计量的目标，团队精神 会 通过这种目标族系 的综合分析考核而增强。 4—2—4—1 、 SH 目标管理技术会不 断强化高绩效团队的特征 高绩效团队的特征，大都是 SH 目标管理技术本身的要求； 以用 户 为中心是 SH 目标管理技术的第一 原 价的约束 原 理的基本要求； 理——用 户 评 工作目标明确，且达成目标的措施具体严谨是目标明确的 行为 原 理的要求； 成员之间相互尊重，并且沟通交流公开、坦诚、直接、充 分，是充分沟通的信 任原 理的基本要求； 4—2—4—2 、 SH 目标管理技术会不 断强化高绩效团队的特征 SH 目标管理技术的斜坡推球的渐进 原 理强调的是持 续 不 断的改善和变化，并且是一种改善变化比例的承诺和考核， 企业内的团队和成员，无法仅仅满足于现状； SH 目标管理技术 会 任 ； 通过目标责 任 书来明确授权，明确责 SH 目标管理技术强调通过海尔的“日清系统”技术把工 作按其自身的时间周期进行考核反馈； 4—2—4—3 、 SH 目标管理技术会不 断强化高绩效团队的特征 员工普遍参与决策是广泛参与的融合 原 理的基本要求； 没有工作流程的不断创新改进，就不可能有工作目标的 持 续 不断提升，这正是持 续 改善的创新 原 理的基本要求； SH 目标管理技术的目标分类的整合 原 理强调通过员工个 人目标体系中的相互支持责 任 目标来约束员工，保证团 队整体绩效的提升； 时间、效益是目标管理的基本要求，没人能忽视时间、 效益观念。 4—3 、推动学 习型组织建设 的功用 4—3—1 、学习型组织的含义 有建立在共同的利益或共同的价值判断基础上的共同的行为目标； 有为达成共同的行为目标的行为反应模式； 组织成员彼此平等，且在相互沟通、相互理解的基础上相互尊重、 相互信 任 、相互关怀、相互教诲、相互激励、相互约束； 为保证 A 、 B 、 C 三个特征的形成，组织成员的自主、自省； 为保证 A 、 B 、 C 三个特征的形成，组织架构的扁平，以利于 消除等级隔阂，深化沟通； 为保证 A 、 B 、 C 三个特征的形成，组织决策的全员参与； 为保证 A 、 B 、 C 三个特征的形成，组织领导者角色的转换， 由指挥者、控制者、督促者、裁判转化为目标战略和行为流程的 草拟者、组织成员行为活动的顾问和教练、组织集体活动协调的 唱号人。 4—3—1 、学习型组织的含义 4—3—2 、彼德 · 圣吉《第五项 修炼》的观点 组织成员拥有一个共同的愿景； 组织由多个创造性团体组成； 善于不断学习，强调终身学习、全员学习、全过程学 习、团体学习； “ 地方为主”的扁平式结构； 自主管理； 建立组织要素与外部环境要素互动关系基础上的组织 边界的重新界定； 员工家庭与事业的平衡； 设计师、仆人和教师的领导者角色定义。 4—3—3—1 、建设学习型组 织的途径 在员工普遍参与下讨论确定企业核心价值观念、经营宗 旨和理念，并由以指导讨论制定企业发展的中长期战略 规划，这也就是共同的愿景的形成和形成过程，也就是 建立在共同的利益或共同的价值判断基础上的共同的行 为目标的形成和形成过程。 不断改善和提升的绩效目标的确立和达成既是基于个人 私利的自我超越，又是为达成共同的行为目标的行为反 应模式的形成过程。如果把利定义为需求和欲望的满足， 超越私利则是人类社 会 永
116 页
334 浏览
管理者的高效执行力-执行真经
目录 一、执行力素养 五、提升执行力的方法 二、对执行力的认识 六、凝聚力 三、影响执行力的原因 七、激励 四、执行真经 八、总结与收获 执行力素养 • • • • 1 2 3 4 、心态素养 、角色素养 、能力素养 、感恩素养 什么是执行力 按质按量完成自己的工作任务 企业的核心竞争力在于执行力 执行力的浅见 对个人而言执行力就是办事能力 对团队而言执行力就是战斗力 对企业而言执行力就是经营能力 就我个人而言，好的执行 力需要更加好的沟通。 影响执行力的三大原因 文化 制度 人 拉姆 · 查兰——执行力之父 一流的方案，三流的执行 三流的方案，一流的执行 案例 乌鸦与兔子 职业经理人和创业者 哲学家与船夫 什么意思 我搞不明 白？ 领导易范的执行错误 第一 : 追求完美： 0.10 第二 : 眼睛里只有明星员工 第三 : 人们不会做你希望的，只会做你检查 的 “ 如果你强调什么，你就检查什么，你不检 查就等于不重视” —— IBM 总裁郭士纳 执行力是无法替代与模仿的 48 字执行真经 认真第一，聪明第二 结果提前，自我退后 锁定目标，专注重复 决心第一，成败第二 速度第一，完美第二 结果第一，理由第二 建立高绩效执行力体系 P-D-C-A 循环 施 查 计划 实 总结 检 执行观念 琅琅上口 潜移默化 歌曲 案例：三大纪律八项注意 企业口号 执行之法 领导人的象征艺术推动执行 向“老大难”开炮 案例：张瑞敏砸冰箱，象征性行为质 量重于生命 凝聚力 即团队建设 西游记团队配置 猪八戒的优点 • 心理素质好，情绪稳定 • 人际关系好，对领导尊重 • 比较能吃苦耐劳 增强团队凝聚力 如何凝聚人心 案例：刘备摔孩子 如何树立威信 案例：司马杀庄贾 “ 诛贵大，赏贵小” 团队冲突处理 激励 激励描述要简洁易懂，最好能够形象化 胡萝卜 + 大棒 ，胡萝卜要大，大棒要 狠 奖要奖得心花怒放，罚要罚得心惊肉跳 激励原则 三公原则 “ 三公”指公平、公正、公开 及时性原则 领导激励菜谱分享 激励菜谱——无薪激励 组织氛围 心态激发 欣赏赞美 团队集会 愿景共享 参与决策 人文关怀 总 结 1. 执行力是什么？ 2. 怎么去执行？ 3. 有什么样的方式去提升执行 力？
18 页
454 浏览
领导执行能力-我是谁？高层管理者
领导执行能力 1 课程目标 通过培训，使基层管理人员对自己的角色正确认识 和定位，了解优秀一线生产管理人员的基本素质， 掌握 SMART 目标的设定并分解技巧，能够对员工 进行有效授权并激励，实施绩效管理，跨越沟通障 碍，改善工作关系，同时学会运用 5S 的方法进行现 场管理，并以时间管理来提高自身的工作效率。 2 研讨主题 管理者角色 目标管理 时间管理 人员管理 现场管理 3 管理者角色 4 我是谁？高层管理者 督导 中层管理者 基层管理者 操作者 组织的层次 5 管理 管理 督导 管理职能 实现组 织目标 6 职业经理 以管理为职业，以企业行政为专业，以合同为依据， 接受投资者的聘用，通过管理经营手段，使企业盈利。 概念认知能力 计划组织能力 领导控制能力 自我管理能力 7 各阶层对基层管理者的要求 客户 • • • • 合作支持 待之以诚 良好沟通 保持形象 • • • • 完成任务 解决问题 面对困难 团队建设 同级 • 在职培训 • 建议支持 • 接受责任 经理 督导 员工 • • • • 坚持原则 维持纪律 忠诚公司 创新变革 家庭 • 激励士气 • 绩效反馈 • 沟通渠道 • 善待家庭 • 事业有成 供应商 8 管理者的角色 领袖 导师 信息传达者 咨询者 裁判 模范 9 案例分析 —— 工作效率的下降 陈先生是某部门的主管，他近来遇到了麻烦，主要是他所 管理的部门最近发生了一些问题。就在这个星期前，林先 生，也就是陈的上级，还对他部门上个月工作成绩的下降 表示失望。林先生在会上清楚表明，如果陈主管不能在这 个月内改善其部门的工作成绩，他的职位就将由别人接任。 陈主管非常难过。他知道他所管理的部门人员流动频繁， 士气低落，员工诸多怨言，而且效率低下，频频出错。可 怎么能怪他呢？他一直工作勤勤恳恳，任劳任怨，常常工 作到很晚。他觉得他的下属令他失望。 讨论：他该怎么办？ 10 目标管理 11 目标，乃是有截止日期的梦幻 —— 史蒂夫 • 史密斯 12 目标管理 “ 企业的使命和任务，必须转化为目标” 目标管理，是一种程序或过程，通过组织中上下级的协商， 根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，然后逐级 分解至每个部门和员工，决定上下级的责任，并把这些目 标作为评估绩效的指标和标准 13 目标管理的程序 目标设定 目标预定 组织调整 目标分解 达成协议 过程管理 总结评估 14 如何选择目标 15 目标设定的说明 组织的目标管理 具体的 目标具体 远大的 参与决策 挑战的 明确时限 协调的 绩效反馈 反馈的 16 目标设定的 SMART 原则 Specific Measurable Achievable （ Actionable Realistic （ Resultant Time limited 17 SMART 目标案例 至 2003 年 6 月 30 日，在不增加任何新打字员的条件下， 把文书部的信函打印量提高至每日 40 封成品信函 S 详细、特定或集中于一点的 M 可定量的，一种可供比较的标准，有约束力 A 执行、运作、产生结果的某些事务 R 实际的、可达成的和可能的 T 预先规定的，受到时间和资源的制约，最后期限 18 SMART 目标的元素 Who 主语开头（我或责任人） SMART 目标 使用动词（降低 / 发展 / 增加 / 赚） What 结果 / 成果（量 / 质 / 成本） When 完成日期 Where 条限 /How 怎么做（计划） 19 目标的金字塔 终极目标 长期目标 中期目标 短期目标 月 / 周 / 日 / 即时 目标 5~10 年 3~5 年 剥 洋 葱 法 1~3 年 妥善利用每一天 组织总目标 分公司目标 部门目标 个体目标 20 SMART 目标设定与分解练习（包含行动计划） 提高销售业绩 改善工厂效率 有效减肥 个人目标 …… 你必须做些什么来达成目标，你就会知道构造你的计划 21 目标 资源 现状 分解 目标 或问 目标 值 题点 措施 进度要求 责 配 检查 预 备 任 合 1 1 1 结果 算 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 人 人 0 1 2 22 计划和行动计划表 没有计划的行动是大多数人的生活本质 失败的计划就等于在计划失败 计划是实现目标所要完成的工作 计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格 分解目标的多杈树法 运用时间锦囊 23 行动计划表练习 目标 行政部在 7 月 15 日前建成公司拥有 5000 册藏书的图书资 料库（目前是 5 月份） 24 目标达成的步骤 思考：哪些你做得较好，哪些有待改善 25 时间管理 26 时间的价值 要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生 要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲 要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人 27 第一代时间管理 —— 备忘型 第二代时间管理 —— 规划型 第三代时间管理 —— 效率型 第四代时间管理 —— 重要型 最新时间管理理论 —— 求得内心的平静 28 你的梦想是什么 29 练习 学员依表格填写“昨天的工作 / 生活” 30 练习 时间管理自测 31 时间 = 一系列的事件 时间管理 控制事件 管理你自己的行为 安排工作的先后次序 你在控制之中 事情是有序的 你可以加倍你的产出 32 思考 如果要你根据以下三个方面来找出你的缺点，你选哪一项？ 缺乏确定优先顺序的能力 缺乏根据优先顺序进行组织和必要时进行重组的能力 缺乏履行、坚持的自律性 33 轻重缓急的优先级管理 重要不紧急 性重 要 重要紧急 [2] [1] [4] [3] 不重要不紧急 紧急不重要 紧急性 事件的四个象限 34 练习 列出工作 / 生活中的四个象限的实例 对“昨天的工作 / 生活”确定其事件属性 紧急性指数测验 35 四象限处理形态分析 若偏重 则 [1] 象限 [2] 象限 [3] 象限 [4] 象限 36 20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则） —— 最省力的企业成功与个人幸福法则 在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡 关系： 80% 的收获来自 20% 的努力，其它 80% 的投入只 带 来 20% 的产出 20% 80% 投入 产出 20% 80% 37 时间利用的价值分析（ ABC 分析） 60% 事情价值 A 15% 25% B 25% 15% C 实际消耗时间 60% 38 15% 25% 60% 规划与发展 持续性项目 日常性事务 作为经理的理想时间分配 39 每位员工都应该 专注于那些能产生 80% 效益的 20% 关键（核心）工作 对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本 对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率 十鸟在林，不如一鸟在手 40 如何管理每天的工作 回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么 根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序 重要性 紧急性 A 高度优先（必须做） 1 必须现在做 B 中度优先（应该做） 2 应该很快做 C 低度优先 3 不紧急 练习：对“昨天的工作 / 生活”分类 41 谨防确定优先次序的误区 你懂的事 容易或费时不多的事 你喜欢的事 已筹划好或排定时间的事 叫得最响的人 你知道如何最好进行的工作 按先后发生的次序 还有一分钟就到最后期限的 42 43 “ 时间杀手” 无形的“时间杀手”—— 内在陷阱 在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造 成） 有形的“时间杀手”—— 外在陷阱 明明知道是浪费时间的事情，但迫于无奈地去做（环境因素造 成） 44 22 种最大的浪费时间现象 45 学会说“不” 记住：不能拒绝，就会受别人时间表的控制 克服心理和情面障碍 拒绝要求四部曲 倾听 婉言回绝 提出理由 提供变通之计 承诺太多，没能说“不” 46 拖延问题的解决措施 分类，按事件等级立即处理（ Do It Now ） 避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕 先做不喜欢的事（贾琪 · 华德定律） 把每份工作设定时限，并公开给人知道 找出闲聊和做白日梦的时间，尽量减少 一气呵成 拖延耽搁 / 中途放弃 47 瑞士奶酪法 把重大的工作分成 许多部分，抽时间 完成一些相对独立 的部分，逐步积累 起来。就象在一块 瑞士奶酪上依次戳 许多小洞那样 拖延耽搁 / 中途放弃 48 练习：（周计划表和）日工作执行清单 欠缺明确目标 / 计划 / 控制 49 应付外界不速之客的干扰 确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者” 把访客转交给别人 用肢体语言或谈话地点暗示你不愿长时间地接待他 串通好的干扰 预设时间限制 迅速找出打扰者的企图 对于不断骚扰你的人，直截了当告诉他你现在没空 不速之客 50 电话处理 过滤来电 尽量让助理代劳 暗示应该结束 集合在某一时间全部回掉 预设时间限制 分类，按轻重缓急分批处 发现需求紧扣主题 直截了当挂断电话 理 以谈正事的立场作开场白 话不过“三” 电话 51 时间值多少钱？ 月薪 ￥4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1 小时价格 ￥26.89 23.90 20.92 17.93 14.94 11.95 8.96 1 分钟价格 ￥0.45 0.40 0.35 0.30 0.25 0.20 0.15 * 每年 251 个工作日，每天工作 8 小时 会议 52 开有效率的会 宗旨：短时间达到目的，与会者满意 会前准备 5W1H 主持会议 扰 掌控进程，紧扣主题，陈述和发问、引起互动，处理无序和干 … … 结束会议 会议纪要，评估总结，任务分工，检察回顾 会议 53 信息处理 建立过滤信息的“网状系统” 速读，划线，眉批和剪贴 不要打开与你无关的信息 固定时间收发电邮或信函 如果某信息需采取应对措施，就记录并加入一览表 为了便于归档，每条信息立即用一个文件名来编号 信息一旦被处理，就可分类归档或清除 如果信息不充分，则确定需要的信息，按时提供 信息 54 缺乏政策 / 程序或繁文缛节 制订政策、制度、工作流程（程 序） 无空白无重叠原则 运用 5W1H 简化流程 剔除、简化、调整、合并重组 缺乏政策 / 繁文缛节 55 ABC 平衡法 A B 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 C 时间 精力曲线 下午精神不振 56 其它浪费时间的克服方法 犹豫决定 / 错误决 策 将风险视为无可避免而加以接受 / 收集 资 料，给自己抉择期限 / 运用决策技术 缺乏自律 建立目标和标准 / 追踪 / 一次处理完 混淆责任 / 权力 明确责任分工表 / 责权相当 沟通欠佳 / 争论 选择合适渠道 / 倾听 / 双向沟通 / 反馈 / 同理心 / 达成共识 琐碎事务 / 文山书 海 及时处理 / 一次处理一件 / 只处理一次 / 原件批复 / 减少副本 / 规范存档 / 控制留 存期 人手不足 / 能人不够 进行 HR 成本效益分析 , 招聘甄选 / 培训 57 游戏 有一些水和一堆大石 头、小石子、黄沙， 要装在一个容器内， 如何装才能把容器装 得最满？ 58 时间管理基本技巧 设定 SMART 目标 计划（每日）活动，设定完成期限 每天拨出近半小时做计划或进行重要思考 … … 分清优先次序，优先处理重要工作 尝试有效授权 自我组织，避免时间浪费 地理经济 / 比赛的心情 / 创造时间区 / 逆势操作 /5 点俱乐部 / 想法偷懒 59 … … 运用工具 时间管理统计分析表（工作日记） 周时间管理统计表 周时间管理分析表 60 时间管理八大法则 适时委派，立刻放弃 时间浪费，尽量避免 每日行事，认真规划 工作狂人，并不推崇 程度划分，重要优先 专心致志，事务确切 掌握时机，控制拖延 工作现场，保持整洁 61 人员管理 62 在职培训 培训下属并非管理人员额外工作 帮助他们发展是督导职责重要的部分 63 在职培训 在职培训的定义和特点 在职培训 —— 在工作现场进行员工训练 培训时间：非繁忙或工余时间 / 短课时 培训地点：工作现场 培训方式：个别指导 / 工作训示 / 使用实物 培训经费：少 培训对象：新员工 / 老员工 / 绩效差的员工 培训人数：少 训练者： 督导 64 在职培训 在职培训的目的和意义 65 在职培训 案例分析 —— 师傅带徒弟 某公司新招收了一名工人，经过人事部简单的职前培训后，被安排在某车间。车 间主任很忙，让车间文员安排新员工熟悉环境，随便讲解一些部门规定，之后安 排他跟随老员工赵师傅学习操作冲床，并对赵说：“这是新来的小李，从现在起 由你负责对他培训”，然后就转身走了。赵师傅突然接到新的任务，起先还很茫 然，因为他第一次带徒弟，不知从何做起。但是马上就胸有成竹，觉得自己是老 师傅，在冲床上摸爬滚打多年，经验非常丰富。他马上开始对他的徒弟实施了培 训：他让小李先观看自己操作，有不懂之处及时提问。一个星期后，小李很快学 会了冲床的操作，并马上亲自独立工作。但是，很快就出现了工伤事故，小李的 手指被冲床压碎了。原来，按 SOP 规定，工人必须用镊子把元件送人冲床压位， 小李因贪图方便，直接用手把元件送入机器。其实赵师傅偶尔也这么做，一直没 有发生事故，偏偏小李“倒霉”，上机不久便遇到机器失灵，手来不及收回，被 机器压断了手指。事故发生后，车间主任批评赵师傅没有带好徒弟，赵自然不服 气，争辩说：“我已经尽心尽力教他了，谁知道机器恰巧会出现故障？” 66 在职培训 在职培训流程 67 在职培训 一、发现培训需求 组织对员工的期望和目标是什么？ 培训能否达成组织的期望和目标？ 工作标准是什么，需要什么知识、技能和态度？ 员工的工作表现和标准之间是否存在差距？ 员工现有的知识、技能和态度是否达到了岗位要求？ 员工是否需要培训？ 需要什么培训？ 培训能否解决现存问题？ 解决什么问题？ 68 在职培训 可能已经产生培训需求的情况 缓慢的工作进度，工作效率低下 工作质量差，连续的高错误、高损坏、高成本 经常不能达到预期的工作目标 频繁的工作意外事故 顾客经常投诉产品或服务质量差 员工士气低落，经常抱怨或投诉 高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退 不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通 员工需经常加班超时工作 工作任务或工作职责发生变动 有新产品、新设备、新技术、新方法、新工作程序 / 系统等出台、推广应用 新员工加盟 69 在职培训 分析培训需求的方法 工作分析、任务分解 实地观察 错误分析 管理层的要求 绩效评估 管理者工作日志 / 报告 工作知识、技能测试 生产 / 营业统计数据 员工 / 客户问卷调查 品管 / 事故 / 投诉 / 人事记录 员工面谈 公司人才梯队计划 70 在职培训 工作分析与任务分解 工作分析：把一个岗位的工作按其内在联系程度分解成若 干部分（具体、简单的任务或职责） Job Task or Duty 任务分解：把各项任务分解成各个步骤或程序 Task Step or Procedure 71 在职培训 工作分析案例 —— 工作：餐厅服务员 迎接、引导就餐客人就座 为客人倒茶 为客人点菜 / 无酒精饮料 / 酒水 领取和运送无酒精饮料 / 酒水 提供菜 / 无酒精饮料 / 酒水 倒无酒精饮料 / 酒水 分菜 / 换碟 处理付帐 收拾盘碟 / 清洁餐桌 准备餐桌和餐具 清洁餐厅设备 停止营业的准备工作 计划和检查餐厅准备工作 检查设备 采取放火和安全措施 订位服务 … 72 在职培训 练习：列出本部门各项岗位的任务 把想到的记录下来 按正确的顺序排列 73 在职培训 岗位说明书的要素 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级 / （人数） 服务对象 横向协作 工作职责 1 、核心职责 2 、具体职责 3 、管理职责 工作标准 职务权限 任职条件 1 、教育背景（学历 / 专业） 2 、工作经验（行业 / 岗位） 3 、工作技能 4 、生理特征（年龄 / 性别 / 婚姻 / 健康 / 外表 / 性格 / 气质 / 态 度） 5 、其他条件 岗位等级 薪酬范围 工作地点 / 条件 / 环境 工作重点 / 难点 工作禁忌 职业发展方向 74 在职培训 如何进行任务分解 整理出主要步骤（做什么） 按逻辑顺序 / 动词开头 / 简短 描述每一步骤如何完成（如何做） 必要时提供理由（为什么这么做） 制定出重要步骤的标准和重点 75 在职培训 任务分解案例 1 —— 步骤 （做什么） 清洁铜碗 如何做 为什么 工作标准 1 、洗铜碗 1 ）将清洁剂涂于碗内 2 ）用洗碗布清洁碗内外 3 ）用水将所有清洁剂冲净 确保污点和油 A/ 碗上无油脂和 脂已经从碗内 污点 洗掉 B/ 用手触摸时无 油腻感觉 2 、将碗擦 干 用干布将碗内外擦干 较容易擦亮 无一滴水珠 3 、涂擦光 剂 1 ）用干布沾些擦光剂于碗 2 ）让擦光剂干一会 使光亮延长 碗上各部位已均 匀涂上擦光剂 4 、将碗擦 亮 1 ）用干净布擦去擦光剂 2 ）擦亮 使碗看上去象 可以从碗中看到 新的一样 自己的面目 76 在职培训 任务分解案例 2 —— 步骤 （做什么） 迎接、引导客人就座 如何做 为什么 工作标准 1 、投放微笑 和眼神 接 触 1 ）在餐厅入口一见客人时 2 ）微笑 3 ）眼神轻触对方眼神 让客人感觉温暖和 主动、热情、自然、 宾至如归 温和，用布遮住眼 部以下还可感觉笑 意 2 、迎接客人 1 ）先生 / 小姐…，早上 / 下午 / 晚 上好 2 ）如知道客人姓名，称呼其名 A/ 礼貌 B/ 让客人感觉亲 近，富人情味 声音清晰、友好、 自然 3 、询问客人 喜好 1 ）先生 / 小姐…，是否想要一 张单人桌 2 ）您是否想离乐队近一点 3 ）您是否喜欢安静一点的地方 了解客人需求 声音亲切 4 、聆听客人 回答 1 ）注视对方，耐心聆听 2 ）问还有什么问题 获得客人真实需求，倾听的肢体语言 以更好满足客人需 求 77 在职培训 错误分析 错误分析是预测、分析一件工作特别困难或容易犯错的地 方，以针对性进行培训，使员工能尽量避免犯错 错点 原因 影响 责任 肉汤 凝固 1 、用了冷盘子 2 、微波炉开得 太晚 3 、未适当加热 4 、客人餐前谈 话时间太 长 5 、在服务台或 厨房放太 久 1 、客人投 诉 2 、利润受 损 3 、影响声 誉 4 、失去顾 客 1 、侍应生 2 、厨房 3 、顾客 4 、多方面 解决办法 道歉，提 供另一份 热餐或退 款，应不 惜一切代 价令客户 满意 预防办法 1 、改进食品 保温设 备 2 、改进工作 程序 3 、鼓励服务 员与厨 师 良好协 78 作 在职培训 二、拟订培训计划 培训计划包括 培训对象 / 人数 培训目标 课程设置 培训时间 / 课时 课程设计 培训地点 培训方法（特色） 培训讲师 辅助教具 培训预算 79 在职培训 三、培训准备 运用工作分析和任务分解 – 制定工作方法和标准、进行课程设计（大纲、计划）、编写培训教材、 准备提问问题… 了解学员的知识、技能和态度等背景 落实培训计划所包含的其它内容 80 在职培训 案例分析 —— 准备培训员工 陈是位新上任的主管，要负责逐个培训几名下属，使他们学会一套用于 记录详细盘点目录的新系统。陈除了叫得出他属下员工的名字之外，对 他们的工作效率、表现及能力了解甚少。 他找到小王，准备开始教授这套新系统。 陈：你好，小王，最近怎么样？ 王：还好。前些日子我感冒了几天，现在已经好了。 陈：那就好。很遗憾听说你生病了。我想，今天早上我们得马上 开始一些培训了，因为我还要培训好几个人呢。 王：什么培训？ 陈：楼上那帮人最近搞出一套新系统，想让我们投入运作。 王：他们好象老是凭空想出一些新花样来折腾我们。我可看不出 我们现在干的这些有什么不好。 陈：呃，不过我想你看过这套新程序的运作之后会喜欢的。 王：但愿吧。不过我学东西很吃力的。 陈：也许这次不会。不过我在这方面也是新手，所以可能不是世 界上最好的老师。 讨论：作为一名督导，陈做得好与不好的地方有哪些，为什么？ 81 在职培训 四、实施培训 促成培训有效的要素 动机 理解 参与 练习 反馈 82 在职培训 学习的途径 根据专家统计结果，一般人的平均接受能力是 – 10% 通过听 – 35%~50% 通过听、看 – 80%~90% 通过听、看、思考和练习 I hear and I forget I see and I remember I do and I understand 激发学员运用 5 个身体感官 – 听觉 视觉 触觉 嗅觉 味觉 83 在职培训 在职培训技巧 善于运用培训辅助教具 有机运用各种培训方法 84 在职培训 五、考核 / 评估与建立培训档案 培训效果和评估内容 – 近期效果：学员对课程的反应，知识技能的增长 – 中期效果：工作行为表现的变化 – 长期效果：员工的绩效水平及其对公司的贡献 – 评估内容：反应、学识、行为、效果 评估的方法 – 测验考试、提问测评 – 问卷调查（对培训课程的评估、对培训效果的意见征询 ） – 观察、对比、访谈调查 85 在职培训 六、跟进与比较 逐渐减少监督，给学员一定独立工作的空间 检查、衡量学员的行为表现和实际绩效 将表现与绩效和标准进行比较 及时给予真实的反馈和建设性的意见或建议 纠正偏差或标准 跟踪考评 86 在职培训 在职培训四步骤法 准备 演示 实践 跟进 在职培训评估表 87 授权的准备工作 转移心态，培育气氛 分析授权的工作 选择任务，界定范围 选定授权的对象 评估员工（鼓励主动），培训下属 88 误区 绩效管理重要的是计划和评估，中间的过程是员工 自己工作的过程 对员工绩效的管理就是要监督、检查员工的工作， 要时刻关注员工的工作过程 花费时间做记录是一种浪费 89 有效授权三步曲 任务指示 进度监控 成果评估 90 有效授权的步骤 解释工作的目标、内容和范围 说明工作的重要性、期望的结果和完成期限 与被授权者共同探讨，就工作方法和步骤达成协议 采用核对表 提出跟进的方法及检讨的日期 授予适当的权限（资源调配、决策……） 监察进度，鼓励下属，并随时给予支持、帮助和建设性反馈 如有需要，可调整原计划，但要和下属充分沟通 完成工作后，验收并表示赞许和感谢 91 其它绩效沟通和信息收集方法 非正式沟通方式 – 走动式管理 – 开放式办公 – 工作间歇的沟通 – 非正式会议 工作记录法 他人反馈法 92 监控的要点 维持界限，与细节保持距离，掌握全局 除非绝对需要，请不要干预，即使介入，须尽早推出 尽早从严密控制转向放手 鼓励被授权者自我管理，提出自己解决问题的方法 不要明说暗示你怀疑他的能力 不要擅自收回任务，如果不得不收回，立即寻找新对象 不要把资历看高于能力 如果结果偏离原先的期望，分析问题 93 绩效评估的内容 德、能、勤、绩 94 绩效评估的方法 个体之间比较 工作标准（行为）比较 排序法（ Ranking ） 核查表法（ Check list ） 对偶比较法 量表评等法 (Rating Scales) 关键事件法 （ Paired Comparison ） 强迫分布法 （ Critical Incidents ） （ Forced Distribution ） 工作成果（目标）比较 行为锚定评等法 (BARS) 目标管理法（ MBO ） 混合标准评等法 指数评估法 （ Mixed Standard Scales ） 短文法（ Essays ） 95 评估者在评估过程中的误区 刻板印象 趋中效应 定势误差 过于苛刻 晕轮效应 过于宽容 首因效应 推理错误 近因效应 假定相似 从众心理 对比错误 96 绩效反馈面谈的目的 对被评估者的表现达成双方一致的看法 使员工认识到自己的成就和优点 指出员工有待改进的方面 制定绩效改进计划 协商下一个绩效管理周期的目标与标准 确定用于工作改进和职业发展的培训项目 了解员工发展的期望 97 面谈前的准备 主管的准备 员工的准备 选择适宜的时间 准备表明自己绩效的资料 准备适宜的场地 准备并熟悉有关资料 准备个人发展计划 提前通知面谈对象并有所 准备向主管提问的问题 准备 安排好自己的工作 或证据 计划面谈的程序 98 面谈过程的十大原则 建立和维护彼此之间的信任 清楚说明面谈的目的 鼓励下属说话 认真倾听 避免对立和冲突 集中在绩效，而不是性格特征 集中于未来而非过去 优点和缺点并重 该结束时立即结束 以积极的方式结束面谈 99 面谈技巧 倾听的技巧 倾听的误区：机械重复、夸大、轻描淡写、滞后、抢先、断 章取义、主观臆断 表达的技巧 学会问问题 三明治原则 适当地做出反应 运用肢体语言 100 面谈技巧（续） 其他有用的技巧 “ 我们 — 你们” “ 第二手称赞” 寻求员工建议 善于解释 勇于承认错误 结束面谈的技巧 101 有效授权的沟通要点 双向沟通 察言观色 善于引导 建立感情 102 如何赞美他人 — 赞美的艺术 具体明确，针对细节 实事求是，不可虚构 恰倒好处，不要过头 态度真诚，不假惺惺 角度独到，不落俗套 言辞简明，我字开头 借用第二手称赞 表明自己的看法 103 赞美举例 表明自己的看法 你让我们讨论、提问， 这让我有被认同的感觉 我以为 , 你很有领导才能 具体明确 模糊 你让我们讨论、提问， 你显得很专业 你是一个好领导 评价他人 104 练习：赞美对方 5 分钟时间，赞美同桌 10 条以上的优点 集体讨论：赞扬的技巧对你有哪些启示？ 105 表扬的领导沟通方式 下面是一些错误的领导沟通 参考答案 方式，通过讨论，简报比较 好的说法 邓小姐，我的办公室从来没有象 你这样的打字员，你打的东西我 越看越头痛，现在把这封信重打 一遍，错误的地方全都给我改过 来！ 106 听的技巧 — 听到说者想说 写 9% 读 16% 听 40% 说 35% 107 案例讨论：你该如何回答？ 如果你的主任告诉你，这个月给营业所的奖金丢了？ 你如何回答，如何作出反应。 A: “ 李经理，我今天把带给同事的奖金丢了。” B: “……” 108 一个人应该用几个耳朵听别人讲话？ [ 德 ] 尤 · 弗莱克：任何信息都包含了四层含意， 他们构成一个四边形： –内容 –情感 –关系 –行动 内容 行 动 情 感 关系 109 案例讨论：你听到了什么，该如何回答？ A ：“李经理，我今天把带给同事的奖金丢了。” 表达内容： 内在情感： 表示特定的关系： 期望你采取的行动： 110 有效倾听指南 倾听内容：准确听所传送的信息 倾听感受：辨认传送者对传送内容的感受，如愉快或不愉快 对感受作出反映：让传送者知道接受者了解信息内容和感受 注意所有暗示（察言观色）：语言性或非语言性，对非语 言行为应尤其敏感，辨认需要澄清的混合信息 复述：复述信息，反馈给传送者，等待进一步反应 111 如何做到全身心地听 积极倾听的肢体语言 – 端坐（或站直） – 身体前倾，微微侧耳 – 表情专注，随对方的谈 话内容转变 – 眼神交流 – 不时点头，说些简短肯 定的话语 – 重视讲话者，手头不可 兼做其它事 表示确认，以适当的态度 回应、自己理解的话语反 馈 记住对方的姓名 112 提供反馈 合适的时间和场地 寻找共同点 重在现状及将来可改进的地方，而不是过去的错误 选择基于业绩的改进建议，旨在帮助，而非伤害 叙述行为或事件，客观具体，不要定性或作评论 不要夸大 以你的名义说，而不要以其他人的名义说 以你自己开始说，而不要以其他人开始说 让你的员工作为下一步行动的主体 113 沟通的同理心 站在当事人的角度和位置上，客观地理解当事人 的内心感受及内心世界，且把这种理解传达给当 事人 这并不一定意味倾听者一定赞同当事人的观点和 行为 同理心准则 – 先处理心情，再处理事情 – 立场要坚定，态度要热情 114 同理心量表 取笑 / 制止 / 挑剔 / 辩护 / 自述 / 忽视 LL 表示伤害 对方觉得受伤害 L 遗漏感受 提问 / 忠告 / 重复 / 抱歉 / 盲目同意 / 盲目安抚 对方觉得被误解，有挫折感 H 正确了解对方重要而明显感受 对方觉得被了解，继续倾诉其感受 HH 超越明显感受，且能明白其隐含感受 对方有“原来如此”的感觉，更能了解自己， 继续更深入地剖析自己 115 同理心练习 “ 这次老板没有给我加工资” – LL ： – L： – H： – HH ： 进门时，发现太太对你爱理不理 – LL ： – L： – H： – HH ： 116 弹性沟通技巧 对人类的正常行为与决策方式进行分类 支配型特质 影响型特质 遵循型特质 稳健型特质 (Dominance) (Compliance) (Influence) (Steadiness) 117 各类型的特征 1 支配型 —— 进取，好胜，对别人与自己都很苛求，性情急 躁，爱打断人，说话直接，富有挑战性，黑白分明，自动自 发，挑战权威，大胆，有些刚愎自用，是一个发起人，是有 担当能力的主管 影响型 —— 爱讲话，爱交际，容易冲动，善于沟通，容易 兴奋，喜欢附和别人，容易过度承诺，聊天时总在推销自己 的观点，避免聊细节，不喜欢无聊和严格的人，易忘规则 （有时是故意的），常犯小错误，容易与人相处，好交朋友， 乐观，好客，爱出风头 118 各类型的特征 2 稳健型 —— 认真，稳健，有条理，有礼貌，温和，喜欢 安全且稳定的环境，谨言慎行，脚踏实地，现实，不善言 辞，希望别人给予指示，害怕突然的改变，坚持原则，重 视人际关系，真诚可信 遵循型 —— 做事准确，完美主义，很强的逻辑性，喜欢 分析，害怕错误，服从法律及规则，寻求明确指示，沉默 寡言，重视实际，不喜鼓动人，注意细节，避免风险，乖 巧有礼 119 对不同类型人的沟通行为 1 对待支配型 对待影响型 说话直接些 保持积极正面的沟通气氛 有相左意见时，须提供可以替 代的方案 让他表达自己 确保他赢，照顾他的面子 给予立即回应 专注在所谈的问题上 对他的言谈表现出感兴趣的样 子 对他热情一些 多注意对方的感觉 以有趣、好玩、幽默的言词 来谈 谈话中可多涉及远景 120 对不同类型人的沟通行为 2 对待稳健型 对待遵循型 有逻辑次序的进行谈话 注意倾听他的话 问特定问题，找出他真正的 需求 镇定而且谨慎的回答问题 提供明确的先例，降低不确 定感 沟通前准备所有相关资讯 记得公平正义原则 创造安全可靠稳妥的环境 给他家的感觉 谈话内容要完整周全 放慢说明及展示 找出问题的关键，以免跑题 对事实和细节要清楚 当他是自己人 121 怎样与上级设身处地沟通 上级需要（下属） 下属沟通行为 支持 尽责，尤其在上级弱项处予以支持 为领导分忧 理解上级、敢挑重担、提出建议 执行指令 承诺、聆听、询问、响应 了解情况 定期工作汇报、严格自我管理 提供信息 及时给予反馈，沟通信息 122 怎样与同级设身处地沟通 同级需要 沟通行为 尊重 多倾听和重视对方意见，不背后议论 合作 主动提供信息，沟通本下属情况 帮助 给予支持 理解 宽容、豁达 123 怎样与下级设身处地沟通 下级需要（上级） 上级沟通行为 关心 主动问候、询问，了解需求与困难 支持 给予资源帮助解决问题，信任、认可 指导 在职培训，善于引导，考核与反馈 理解 倾听，让下属倾诉 重视 授权、信任、尊重、认可 得到指示 清楚指令，不多头领导，健全渠道 及时反馈 定期给予工作上的反馈 给予协调 沟通调解，解决冲突 124 改善与下属沟通的技巧 主管找下属谈话之前要有准备，每一个问题都要想清楚 计划一下如何去沟通及其内容 ( 准备好方法、数字、事实、 具体细节 , 选择合适的时间 , 场合 ) 通过诚实、直接和诚恳地提问，引出问题 用心倾听，理解问题的原因 指出工作的重要性，问题的严重性，肯定他的成绩 听取下属的反馈，让对方自己提出解决方案，指出他的优 点 , 让他信守诺言 125 人际交往与沟通的 6 要点 126 人际交往的黄金法则 • 别人怎样对待我，我就怎样对待别人 • 我怎样对待别人，别人就怎样对待我 希望别人怎样对待我， 我就先这样对待别人。 127 现场管理 128 你的工作场所是什么样子的？ 空间狭小，物品繁多无序，每个人乱丢东西，没有 人清洁工作场所 物品多而乱，人们用完后随手放置，但有专人或清 洁工人收拾干净 没有无用、乱放的物品，现场整洁有序，可视化程 度高，每个人自觉协助维持场所和设备的清洁 129 5S — 现场管理和组织系统 5 3 2 1 SHITSUKE 4 清洁 SEIKETSU 清扫 SEISO 清整 清理 清心 SEITON SEIRI 130 为什么工厂需要 5S 131 实施 5S 前的准备工作 实施 5S 前，给工作场所照像，在全面推行 5S 时，作对比用。 132 1S ：清理 初期大扫除 分类，把要的东西和不要的东西分开 把不要的东西扔掉 需要与不需要 1 清理 SEIRI 133 2S ：整顿 对工作区域内的物品（工具、物料、零备件、文件、 资料等）进行统一定置存放，做到每一件物品都有 并在自己的位置 定位原则：依使用频率和功能储存，将需要的东西 有序排列，必要时可以不假思索地拿到 2 1 清整 清理 SEITON SEIRI 134 3S ：清扫 去掉灰尘和污垢，维持工作场所的整洁，做到人人 动手，创造一个明快舒畅、安全高效的工作环境， 并通过细心地检查，使所有物件保持最佳状态 3 2 1 清扫 清整 清理 SEISO SEITON SEIRI 135 4S ：清洁（规格化） 连续反复坚持前 3S 活动，发展一套明确的系统， 以维持前三步的成果，保持高水准的现场整洁和良 好的工作环境 3 2 1 4 清洁 SEIKETSU 清扫 SEISO 清整 清理 SEITON SEIRI 136 5S ：素养 灌输员工自发遵守良好现场整洁和自律精神，培养 员工具高效率和安全意识的习惯，持之以恒，并以 此作为公司文化 5 3 2 1 SHITSUKE 4 清洁 SEIKETSU 清扫 SEISO 清整 清理 清心 SEITON SEIRI 137
137 页
446 浏览
企业培训流程手册
企业培训流程手册 1 培训流程 步骤 负责人 公司关键问题分析 公司高层、各部门经理 部门经理/员工 员工发展计 划 HR 培训主管、员工 培训需求调查 HR 培训主管 培训需求分析 制定年度培训计 划 表（及相应 预算） 培训委员会 公司高层 批准培训计划，预 算 根据实际情况安排 各类培训事宜 HR 培训主管 入职 培训 人力资源部 / 公 司组织的培训 外部 培训 PA PB 例外 培训 客户 培训 学历 培训 PD PE PF PC 培训评估 1 在培训流程中，涉及到各步所需的用表，统一参看附录中查找。培训纪录，参看附录 1； 公司技术培训需求调查表，参看附录 2；公司管理培训需求调查表，参看附录 3；公司培训 签到表，参看附录 4；公司培训现场记录表，参看附录 5；公司学员评价表，参看附录 6。 2 培训政策 1、 公司员工培训制度的建立，是为了保证公司的工作得以顺利进行，以达到培养和造就 一 流的管理人才、高技能的技术人才、一流的市场人才，从而创办优良企业的目的。 2、 培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力，改善员工的知识结构， 统一员工的思想和认识。技术类培训使员工通过培训了解最新的技术发展和动态，增强 开发研究和创新的能力，确保公司在未来的发展中立于不败之地。管理类培训使员工通 过培训提高相关的管理技能，以此提高公司总体的工作效率，确保公司的稳定发展。 3、 员工培训分为非学历培训和学历培训。非学历培训根据不同的内容分为岗前培训、在 岗 技能培训和管理培训；学历培训则根据不同的性质和形式分为学位教育和非学位培训。 4、 员工既有接受培训的权利，也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动，所有 员 工均应积极参加并提出合理化建议，各部门也应积极配合并协助落实。 5、 员工的培训情况将存入个人技术档案，作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及 职 称评定的重要依据。 3 培训形式 3．1 非学历培训 公司的非学历培训，根据不同的培训对象及培训内容分为入职培训、人力资源部/公司 组织的培训、部门培训、进修/专业考试、外部培训。 3．1．1 入职培训 培训对象：公司新进员工 培训内容： 1) 公司基本情况介绍； 2) 公司技术体系介绍 3) 公司各项规章制度的贯彻； 4) 上岗基本工作技能培训； 5) 公司项目介绍； 6) 主要基础技术培训； 2 7）公司的企业文化、企业宗旨、企业精神的宣传和岗位工作职责和考核标准的明确。 培训目的： 1）通过礼仪规范的教育，使员工了解公司的各项规章制度，认同组织文化和 企业目标， 为树立公司良好的企业形象而共同努力； 2）通过公司企业文化的培训，增强员工的“主 人翁精神”和“主动参与意识”，确立其责 任感和使命感，以培养其忠诚、敬业和献身精神，而且为构筑公司成功的、独特的企业文化 而共同进取； 3）通过市场意识和知识产权的培训，培养员工的市场观念、自我保护观念、保密观念， 以 提高员工的综合竞争能力； 4）通过对新员工进入各部门前的基本工作技能培训，使他们的综合素质得到提高，以便 于更好的调整心态，积极的投入工作； 5）通过对公司项目的介绍，以及基本技术的培训，使他们在最短的时间内熟悉和适应岗 位工作，尽快在各自岗位上发挥作用。 培训课程： i. ii. iii. 公司介绍 各部门介绍 公司技术体系介绍 iv. 公司产品介绍 v. 公司规章制度 vi. vii. viii. 文档规范、软件工程 基本工作技能培训 岗前技术培训 注：其中 i-v 由人力资源部负责培训，vi-viii 由员工所在部门负责培训。 3 培训步骤： 步骤 负责人 PA 培训主管 制定新员工培训日程安排 实行培训 新员工 培训主管 学员自我总结 新员工 培训主管 新员工 培训评估 入职培训结束 3．1．2 人力资源部/公司组织的培训 3．1．2 内部培训 培训分类： 按培训内容分：技术类培训 管理类培训 按 培训师分：外聘讲师培训，内部讲师培训 在下面情况下，人力资源部/公司组织培训： 国际计算机领域取得某项重大的突破性的进展，公司认为有必要让全体员工了解、掌握 并适应； 根据公司发展要求，认为有必要针对某项专业技术或专业知识进行培训，而这种培训有 助于提高全员的业务素质和技术水平； 公司在进行某个项目的开发和研究时，为使参与该项目开发和研究的人员对该项目有 一 个透彻的了解和认识，掌握相关的技术和知识，或因知识和技术的局限，出现一时 难以 解决的问题； 公司接到某项业务，在业务的执行过程中，遇到某个难以克服的障碍； 4 部分员工对某一专业技术或知识产生困惑，并希望通过培训加以解决； 公司委派进行外出培训的员工在接受培训后，将培训的内容对有关员工进行传递培训； 工作进行调整的员工需要加强对新任工作的了解，认识和掌握相关的技术和知识； 公司在管理，市场等方面，需要提高工作效率，引进最新管理或市场理念，组织相关人 员参加培训； 公司需要通过相关国内，国际认证，举行的培训。 ② 当出现需要对员工进行内部培训时，可以在各部门的定期技术交流会上进行，也可由公 司组 织内部培训班，聘请专家讲授。 ③ 各种内部培训，需由有关当事人向人力资源部提出申请，经技术总监研究，认为确有必 要， 方能组织进行，由人力资源部组织安排时间、地点。 ④ 每个员工都有担任培训教师的义务，不得找借口推脱。 ⑤ 各部门经理将本部门主动提供的培训提前一周上报人力资源部。 培训步骤（外聘培训）： 步骤 负责人 PB 公司高层 HR 主管 培训主管 培训需求方向设计 培训需求调查 员工 培 训主管 制定培训需求并报批 公司高层 培训主管 培训主管 培训课程选定 员工 培 训主管 培训实施 培训后测试 讲师 员 工 培训 主管 培训评估 培训主管 5 完成课程相关材料存档 培训主管 培训结束 3．1．3 外部培训 ① 在下面情况下，公司对有关人员进行外出培训： 公司接获国内或国际有关部门组织的计 算机最新技术和发展动态的培训通知，而公司 认为有必要派员参加； 国际计算机行业取得某项重大的突破性的进展，这种突破对公司的 发展将产生重大影 响，而公司又不能通过常规渠道对该项突破有所了解和掌握，必须派员到国内外有关研究机 构深造培训才能获取； 公司遇到某项重大问题，在短时期内和本地区难以找到解决的办法时，必须派员到国 内外有关研究机构进行深造培训； 员工在其岗位上需要进行相应的知识培训，以提高工作效率，保证顺利开展工作，必须 派员到国内外相关培训机构学习才能适应需求。 ② 各种外出培训，需由有关当事人提出申请，由公司领导进行研究后确定，并提交书面报 告， 报请总经理审批，人力资源部备案。 3 加外出培训的人员选择： 本着“公开、公平、公正”的原则，所有员工均可提出申请，说明自己的理由及优 势，参与竞争； 由公司领导根据员工的知识水平、业务水平、工作能力及对新知识的接受能力等多 项因素进行综合评定，选择最适当人选，进行指派。 ④ 凡公司出资外出培训的员工，回公司后须就所培训内容根据需求对公司其他相关员工进 行 内部培训，并对讲员予以评定（参看有相关内部讲师评定手则）。拒绝培训报告者除不得 报销相关费用以外，将处以 200 元/次的罚款，并取消其一年内的外出培训资格。 注：公司外出培训申请表，参看附录 7；员工外出培训协议书，参看附录 8；内部评分表 评 分标准，参看附录 9；内部培训评估表，参看附录 10。 6 培训步骤： 步骤 负责人 员工 PC 员工填写申请表 总经理、部门经理 审 批 员工、培训主管 签订培训协 议 员工、培训主管、财务部 员工申请必要款项 员工 员工参加培 训 员工、行政部 将相关培训资料入库 员工履行必要的财务程序 员工、培训主管、财务部 培训主管 安排员工培训报告 对员工和培训报告评估 培训、主管学员 外部培训流程结束 3．1．4 例外培训 例外培训包括公司项目实施中，项目组需要的培训，技术交流，产品介绍等。可以由公司提 出需求，也可以在其他公司发出邀请函后酌情参与。 7 1） 培训 对于例外培训中的培训，指在项目实施过程中，项目组人员需要某些方面的知识补充， 提出培训需求，派人员参加外出培训。 项目经理有权决定项目费用在 2000 元以内（包括食宿）的项目相关外出培训，但必须 与人力资源部协调，方可生效。超过 2000 元的培训，需报总经理审批，方可执行。 安排培训，必须在培训日期一个星期以前通知人力资源部。确定培训后，参与培训人员 必须到人力资源部办理外出培训相关手续。 培训期间，公司员工应遵守有关制度，服从管理人员指挥，认真完成每次培训任务。 参加培训员工应及时签到，培训完后，应积极配合做好意见反馈统计；年终，对于积极 参加培训，工作出色的员工，报人力资源部，作为受聘、转正、晋升、加薪、年终考核 和职称评定的依据。 培训步骤： 步骤 负责人 PD 培训需求调查 项目经理 确定培训项目 项目经理 培训主管 超过培训费用 培训费 用以内 总经理审批 总经理 员工 办理外出培训手续 培训主管 员工 培训实施 员工 培训资料入库 培训结束 8 行政部 2） 技术交流 申请部门应提前一周认真、详细填写申请计划，并提交人力资源部存档。 技术交流期间，要遵守培训纪律，按时签到。 技术交流步骤： 步骤 负责人 PD 需求调查 项目经理 项目经 制定计划 理 提交审批计划 项目经理 培训主管 项目经 实施交流 理 项目成员 交流结束 3） 产品介绍会等 产品介绍会议等相关邀请函，统一交人力资源部存档。 参与人员由技术支持部提名，再报总经理审批。审批后，人员名单报人力资源部存档。 3．1．5 客户培训 1）申请部门应提前一周向人力资源部提出申请，并认真、详细填写用户培训申请计划； 2）人力资源部安排客户培训计划； 3）组织客户培训活动； 4）申请部门应负责客户的联络及协调工作； 5）培训完毕，收集客户培训反馈意见； 注：客户培训申请表，参 看附录 11； 9 培训步骤： 步骤 负责人 PE 客户培训申请 申请人 申请部门负责人 培训主管 财务部 审核客户培训申 请 表 申请人 培训实施 收集反馈意见 申请人 培训结束 3．2 学历培训 学历培训的目的是为了加强员工的队伍建设，提高员工的技术水平和技术竞争能力，激励员 工奋发向上、积极进取，使公司有一支高智商、高学历、高水平、高素质的员工队伍，从而 树立公司优秀的企业形象。 培训对象： 在开发部、技术部从事专业技术工作的技术人员中未获得本科学历的员工需在 5 年内 通 过成教或自考的方式取得相关专业本科学位； 具有本科学历的下列员工可申请攻读管理专业硕士研究生课程； 1. 部门管理人员； 2. 已在公司工作两年以上、公司及部门的业务骨干； 3. 公司及部门认为资质好、潜力大、有培养前途的员工。 培训方 式： 10 1) 在职攻读硕士研究生学位课程，取得研究生全部课程结业证书； 2) 在职攻读硕士研究生学历课程，结合公司的研究项目完成学位论文，并以在职人员身份 申请答辩，取得硕士学位； 3) 通过研究生入学考试，在职攻读硕士研究生学位课程，结合公司的研究项目完成学位论 文，并以在职人员身份申请答辩，取得硕士学位和硕士学历。 注：员工培训合同，参看附录 12。 培训步骤： 步骤 负责人 员工本人提出书面申请并提供进修 PF 学校/考试单位证明，如招生肩章等 员工 逐级审 批 部门经理 培训主管 员工与公司签订进修合同 总经理 员工 总经理 公司依据培训合同条款予以资助 财务部 培训主管 员工参加完培训后，将毕业证或考 试 合格证书的复印件上交人力资 源部 存档 员工 培训主管 员工 培训主管 将员工培训纪录及相关资料存档 进修培训流程结束 11 员工 4 培训费用审批程序 人力资源部/公司组织的培训 步骤 负责人 每年年底制定下一年的年度培训 计划 培训主管 HR 主管 部门经理 项目经理 每月中旬提交下月单项培训课程 的具体计划安排预算等 培训主管 HR 主管 核查 批 准 执 行 HR 经理 总经 理 培训主管 财务部 培训主管 总经理 培训财务报销 培训主管 费用纪录 完毕 12 5 附录 附录 1 培 训 纪 律 1． 不得迟到，早退； 2． 不得以任何私人理由在培训期间私自离开培训 场 所； 3． 不得在培训期间抽烟，进食及睡觉； 4． 不得在培训期间私自交头接耳； 5． 要求认真做好培训笔记，积极配合讲师讲课； 6． 要求学员将手机等通讯工具一律调成振动，不得 在培训场所接听电话。 人力资源部 13 附录 2 公司技术培训需求调查表 姓名 职务 （1）过去一年参加内部技术培训课程的次数 以往的 培训情况 □1 次 □2 次 □3 次 □4 次 □4 次以上 （2）过去一年参加外部技术培训或研讨会的次数 □1 次 □2 次 □3 次 □4 次 □4 次以上 近期最需要的 技术知识 （1）培训周期跨度 □ 1 周以内 □ 2—4 周 □ 5—8 周 □ 8 周以上 （2）培训时段安排 对培训方式的 要 求 □ 上班时间 □ 晚上时间 □ 周末时间 （3）单元培训时间 □ 50 分钟 □ 90 分钟 □ 120 分钟 □ 150 分钟 （4）培训形式 □ 课堂讲授 其他 □ 研讨会 其他的 要求 和建议 14 □ 训练营 □ 现场演示 □ 附录 3 公司管理培训需求调查表 姓名 职务 （1）过去一年参加内部管理培训课程的次数 以往的 培训情况 □1 次 □2 次 □3 次 □4 次 □4 次以上 （2）过去一年参加外部管理培训或研讨会的次数 □1 次 □2 次 □3 次 □4 次 □4 次以上 □ 目标管理和绩效考核 □ 薪酬福利管理 □ 人事诊断技术 近期最需要的 管理类培训 □ 企业文化建设 □ 有效授权技巧 □ 部门经理的员工管理 技巧 □ 基层主管核心才能发展训练 □ 中层主管核心才能 发展训练 □ 高层主管核心才能发展训练 □ 高绩效团队 □ 项目管理 □ 非财务人员的财务管理 □ 有效商务谈判技巧 □ IT 行业高效销售技巧培训 □ □ （1）培训周期跨度 □ 1 一 2 天 □ 3 一 4 天 □ 1 周以内 □ 1 周以上 （2）培训时段安排 对培训方式的 要 求 □ 上班时间 □ 晚上时间 □ 周末时间 （3）单元培训时间 □ 50 分钟 □ 90 分钟 □ 120 分钟 □ 150 分钟 （4）培训形式 □ 课堂讲授 其他： □ 研讨会 其他的 要求 和建议 15 □ 训练营 □ 现场演示 □ 附录 4 公司培训签到表 培训内容： 培训讲师： 培训公司： 培训时间： 序 号 所属部门 /项目 姓名 备注 序 号 16 所属部门 /项目 姓名 备注 附录 5 公司培训现场记录表 日 期 培训课程名称 地 点 时 间 参加人数 讲师情况 （1）备课情况： （2）现场讲授： 讲义情况 （1）讲义印制质量： （2）讲义数量： （1）大小容量： 教室情况 （2）灯光照明： （3）整洁、卫生： （1）白板、水笔、板擦： 设备情况 （2）扩音设备： （3）投影、录像、录音设备： （4）演示设备： （1）迟到情况： 课程纪律 （2）注意力是否集中： （3）早退情况： （1） 提问与回答： （2）与讲师的交流： 现场气氛 （3）现场反应情况： 其他情况 17 附录 6 公司学员评价表 姓名 培训课程 评价时间 评 价 项 目 评 价 内 容 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 本课程最有效的一点是什么？ 对 本课程 的 整体印 象 本课程哪一点最没有帮助？ 对 教师授 课 水平的 评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对 课程内 容的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对互动、交 流的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对 课程计 划的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对 培训形 式的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对教材、讲 义的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对 教室设 施的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 （1）本课程是否满足了您的愿望？如果是，达到了何种程度？如果没 有， 为什么？ 意 见与建 议 18 （ 2 ）您认为您从本课程学到了什么？ （ 3 ）您认为应如何改进此类培训课程？ （ 4 ）您认为有必要提出的批评和建议： 19 附录 7 公司外出培训申请表 TW-HR-WCPX--申请人 服务年 限 时间 部门 培训内容 申请理由：（申请人填写） 密级：C 级 培训达到的要求：（部门经理填写） 签字： 年/ 月/ 日 总经理意见： 签字： 培训资料 （此处由行政部 填写） 培训报告 （此处由人力资 源部填写） 培训合同 年/ 月/ 日 部门经理签 办理报账手 字 续 （此处由人力资 源部填写） 20 财务部： 现有 为： 部门 （先生/女士）外出参加培训。培训内容为： ，学费为： ，教材费为： ，培训时间为： ，住宿费及餐费 。请给予办理出差借款手续。报账手续在其上 缴教材并进行传递培训后方可办理。 人力资源部 年 月 日 附录 8 员工外出培训协议书 甲方：信息系统股份有限公司 乙方： 根据工作需要，甲方同意乙方参加由 的 培训。培训时间： 训费用： 。 ，培训地点： （公司）举办 ，培 根据《劳动法》相关条例，本着平等自愿的原则，双方协议如下： 1．乙方需拿到该 课程的结业证书或相关证书后，甲方承担乙方参加培训的所有 费用；否则，甲方有权只给予报销部分费用或不给予报销； 2．乙方所获得相关证书， 原件需交甲方保管，用于市场工作。乙方合同期满后 离职，甲方将给予归还；如乙方合同期未满离职，甲方当时不予归还，待合 同期满方 予归还； 3．自培训结束之日起，乙方需继续在公司服务 年； 4．根据劳动部《违反〈劳动法〉有关合同规定的赔偿办法》（劳动部发（1995223）号） 等 有关规定，乙方在合同期未满的情况下主动离职，根据服务时间，以半 年为 单位递减，向甲方赔偿部分或全部培训费用。如：延长的服务时间为 2 年， 每满半年递减 25%；若乙方服务了满半年未满 1 年的时间离职，需 向甲方赔 偿培训费用的 75%； 5．本协议是劳动合同的补充协议； 6． 本协议一式两份，双方各持一份，签字有效。 签字： 甲方： 年 月 日 乙方： 年 月 日 21 附录 9 内部培训评分表评分标准 讲员教学态度 非常认真 比较认真 一般 差 20 分 10 分 5 分 0分 非常丰富 比较深入 一般 差 20 分 10 分 5 分 0分 非常生动 比较清晰 一般 差 20 分 10 分 5 分 0分 讲员制作报告资 料 非常详实 比较认真 一般 差 20 分 10 分 5 分 0分 培训报告收获 收获很大 有收获 一般 没学到 20 分 10 分 5 分 0分 对内容掌握情况 讲员表达能力 讲员评分：总评分数/总学员数 讲师评定标准 内部培训评分 1 次 80 分以上 90 分以下 内部培训评分 3 次 80 分以上 90 分以下 开发特色培训课 程 内部培训 3 次 90 分以上 讲师等级 初级内部讲师 中级内部讲师 中级内部讲师 高级内部讲师 薪酬待遇标准 50 元/小时 80 元/小时 80 元/小时 120 元/小时 22 附录 10 内部培训评估表 讲 员： 报告内容： 报告时间： 讲员教学态度 非常认真 比较认真 一般 差 对内容掌握情 况 讲员表达能力 非常丰富 比较深入 一般 差 非常生动 比较清晰 一般 差 讲员制作报告 资料 培训报告收获 非常详实 比较认真 一般 差 收获很大 有收获 一般 没学到 对培训报告的意见和建议： 23 附录 11 客户培训申请表 申请人 所属部门/项目组 客户背景 培训时间 培训地点 培训内容（申请部门负责人）： 签名： 合同审核（财务部）： 签名： 人力资源部意见： 签名： 培训费用支出情况（财务部）： 签名： 24 附录 12 员工培训合同 甲方：湖南信息系统股份有限公司 乙 方： 甲、乙双方经友好协商，就乙方在甲方就职期间自愿参加研究生进修课程等 事项达成如下协议： 1、 乙方提出申请，经甲方考核通过，经董事会研究决定后方可参加研究 生进修课程学习； 2、 甲方为乙方联系进修学校研究生院或者乙方自行联系正规进修学校研 究 生院，甲方为乙方支付进修研究生课程经费 元整，经费一 次付清； 3、 乙方需提供进修的全额学费发票给甲方财务部为付款凭证； 4、 乙方进修研究生课程学习为不脱产学习，并以不影响在甲方所进行项 目工作为前提； 5、 自修期间，乙方要遵守校方的各项规章制度，认真执行校方研究生培 养方案计划； 6、 乙方需在预期的时间内完成进修，在职研究生进修学制为三年，最多 不得超过四年； 7、 如学习期满，乙方未能通过学业，则应向甲方缴纳所付学费; 8、 如学习期间，乙方自动退学，则应向甲方缴纳所付学费； 9、 自修期间，乙方需在每学期初提供本学期课程安排、考试计划及各学 期结束时当期考试成绩给甲方人力资源部以供核实在读情况； 10、 在自修完全部课程并获得相应学位后，乙方必须在甲方工作满五年后， 方可提出离职要求。未满五年提出辞职者，按在公司工作年限每年递减 百分之二十扣减后向公司缴纳培训费； 11、 乙方在职期间（尚未完成学业）因个人原因辞职，应向甲方返还甲方 所缴纳的学费; 12、 本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章生生效。 13、 本协议未尽事宜由双方协商解决。 14、 本协议自 年 月 日至 年 月 日止。 甲方： 乙方： 签章： 签字： 日期： 日期： 25 26
26 页
422 浏览
名企规章制度-公司规章制度-培训课件
双击输入 替换内容 99ppt.com 公司规章制度 C o m p a n y Ru l e s A n d Re g u l a t i o n s Contents 目录 01 • PART 01 员工行为准则与规范 输入你的标题 02 • PART 02 人事管理制度 输入你的标题 03 • PART 03 考勤、请假、加班制度 输入你的标题 04 • PART 04 输入你的标题 其他需了解的内容 员工行为 准则与规范 员工 基本 行为 规范 尊重上级领导，与同 事和睦相处， Text here 烟，不得大声喧哗， 路遇同事，主动微笑 不得影响他人工作 示意、点头问好 Text here 工作时间内，不准闲 Text here Keyword 逛或无故窜岗， 活动 进入领导办公室，须 先敲门示意，得到许 可后方可进入； 禁止下棋、上网看电 影玩游戏及其他消遣 工作场所内，严禁吸 Text here 未经被访领导许可， 不得擅自带客人进入 领导办公室 01 员工 基本 行为 规范 下班前认真检查门窗、水、电、气等各 种设备，节约用电、用水， 做到人走灯灭，人走水停；严禁将非法、 易燃易爆、有毒物品、宠物等带入工作 场所 禁止工作时间在办公区域 进食，未得到批准， 禁止在办公区内留宿 01 仪表 仪容 规范 规范标准 员工服饰妆容必须符合岗位身份，穿着整洁、大方、得 体。每周一到周五，员工必须穿工作服，禁止穿奇装异 服。工作时间内必须佩戴员工卡。 女员工 男员工 1. 夏季不能穿低胸上衣、露 脐装、超短裙、超短裤； 1. 不准留长发、不准蓄 2. 指甲不能涂有色彩，头发 胡须、不准剃光头； 不能染太耀眼的颜色，发型 2. 不穿拖鞋、背心、打 赤膊。 简洁朴素； 3. 不能穿拖鞋、凉拖及奇形 怪状的鞋。 01 人事管理 制度 人事 管理 制度 Text here Text here 调职与晋升 Text here 入职指引 离职指引 1. 解除劳动合同 2. 离职手续 1. 公司内部调动 2. 晋升与降职 1. 入职手续 2. 证件提 交与核查 3. 试用与转正 01 作为公 司人的 第一步 怎么走 1 . 提 交 个 人 资 料 ， 办 理 报 到 登 记 ； 2 . 配 置 办 公 设 备 ， 分 发 办 公 用 品 ； 1 . 新 员 工 入 职 后 一 周 内 ， 应 向 3 . 办 理 考 勤 手 续 ； 公 司 认 识 人 事 提 供 身 份 证 、 学 Step 04 4. 组织入职培训，宣 讲规章制度； 5. 熟悉工作环境，介 历 学 位 证 书 、 英 语 等 级 证 书 、 计 算 机 等 级 证 书 、 各 类 职 称 证 书 的 原 件 和 复 印 件 Step 03 2 . 当 员 工 个 人 资 料 有 更 改 或 补 充 ， 应 及 时 通 知 公 司 人 事 ， 比 如 ： 姓 名 、 绍认识同事。 Step 02 家 庭 地 址 和 电 话 号 码 等 3 . 公 司 人 事 就 员 工 入 职 时 提 供 的 证 件 进 行 核 实 ， 如 发 现 员 工 提 供 的 证 件 资 料 有 弄 虚 作 假 情 形 的 ， 公 司 有 权 立 Step 01 即 与 其 解 除 劳 动 合 同 。 01 试用 与转 正 试 用 期 请 假 时 间 不 得 超 过 七 天 （ 含 ） ， 否 则以自动离职处理 试 用 期 不 满 一 个 月 自 动 要 求 离 职 的 员 工 ， 公司不予发放工资 个 别 员 工 表 现 突 出 ， 试 用 期 须 经 过 一 至 三 个 月 的 试 用 期 。 经 试 用 期 考 核 合 格 后 ， 可 转为公司正式员工 经 部 门 负 责 人 提 议 后 ， 由 公 司 人 事 提 交 申 请 并 考 核 ， 考 核 合 格 后 可 提 前 转 正 。 但 新 员 工 试 用 期 最 短 不 的 少 于一个月 01 调职 与晋 升 员 工 受 聘 期 间 ， 公 司 有 权 根 据 需 要 及 员 工 特 长 ， 对 员 工 工 作 岗 位 做 内 部 调 动 ， 并 相 应 的 调 整 职 务 及 薪 资 。 人 员 的 调 出 和 接 收 部 门 ， 必 须 经 过 集 团 人 力 资 源 部 的 审 批 通 过 后 方 可 予 以 调 动 。 1 . 经 公 司 综 合 考 评 ， 对 于 表 现 优 秀 额 员 工 可 以 根 据 公 司 职 务 体 系 的 行 政 职 级 逐 级 晋 升 ， 原 则 上 员 工 晋 升 的 时 间 间 隔 不 应 少 于 半 年 ， 晋 升 后 须 经 过 一 至 三 个 月 的 晋 升 考 核 期 。 2. 同样的，经公司综合考评， 对于表现不佳的员工将会被降 职及降低薪资 01 离职 指引 离职类型 辞退 自动离职 1. 在试用期被证明不符合录用条件的 正式员工提前三十日以书面形式 2. 严重违反公司规章制度的 通知公司，试用期员工提前三日通知公司 3. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的 4. 被依法追究刑事责任的 程序 1. 由员工本人提出离职申请， 程序 2. 经部门负责人同意， 1. 由部门负责人根据员工工作表现提出辞退原因， 报人力资源部审批，并按照《离职交接单》 2. 人力资源部进行核实，报批分管副总 上的要求至各部门办理交接手续， 3. 经分管副总同意后，由人力资源部下发 3. 最后经公司分管副总审核同意后， 《员工离职申请表》由人力资源部保存用于备案。 《辞退通知书》 01 考勤、请假、 加班制度 考勤 制度 一、工作时间： 办公室和财务人员实行每周六个工作。 秋冬季上午 8 ： 00-11 ： 30 ，下午 14 ： 00-17 ： 30 。 春夏季上午 8 ： 00-11 ： 30 ，下午 14 ： 30-18 ： 00 。 二、人面扫描考勤： 1. 公司副总字级早晨上班必须打卡，其他员工按正常上下班打卡考勤。集团公司统一实行 人面扫描考勤制度。 2. 员工因外出办公原因上下班未能考勤者，应在返回时在《未打卡说明表》上登记。无考 勤记录且无登记者，均按旷工处理。 3. 公司实施 10 分钟弹性考勤，员工迟到 10 分钟以内者，按 10 元 / 次扣款；迟到 10 分钟 以上者，按员工基本工资的日工资来扣除。 01 请假 制度 请假制度 一 、 事 假 ： 集 团 公 司 所 有 员 工 请 假 者 按 日 工 资 来 扣 除 ， 旷工者按月基本工资的 20% 来扣除并上报批评 二、婚假 1. 正式员工为公司服务一年（含）以上的可享受婚假。 2. 符 合 法 定 婚 龄 的 ， 可 享 受 7 天 婚 假 。 符 合 晚 婚 年 龄 （ 男 25 岁 ，女 23 岁） 的， 可 享 受 15 天（ 含 法 定 节 假 日 ） 晚 婚 假 。 再 婚 的 可 享 受 7 天 法 定 婚 假 ， 但 不 享 受 晚 婚假 3. 婚假应于 领 取结婚 证 书 后一 次性 申请 ，未 休完来 上班 01 者日后不予还休 请假 制度 三 、 产假 1. 正式 女员工为公司服 务一 年（含）以 上的可 享受 产假 ； 2. 符合 计划生育 规定 的 女员工， 按 规 定享受产假 90 天 ； 3. 女员 工须 凭医院 证明 、 出生 证 明、 病例 卡 等相 关 证 明 资料， 按 公 司 请假 流程 申请产 假 ， 否则 ， 按照 事 假 处理。 四 、 陪产假 1. 正式 男员工为公司服 务一 年（含）以 上的可 享受 陪产假 2. 男 员 工 合 法 结 婚 的 可 享 受 陪 产 假 ： 一 般 陪 产 假 3 天 ； 达 到 晚 婚 生 育 的 男 员 工 可 享 受陪产假 7 天。 3. 男 员 工 须 凭 配 偶 的 医 院 证 明 、 出 生 证 明 、 病 例 卡 等 相 关 证 明 资 料 ， 按 公 司 请 假 流 程申请陪产假 ， 否则 ， 按 事 假处理 五、 丧假 1. 正式 员工为公司服 务 一年（含）以 上的可 享受丧 假 2. 员工 直系亲属（ 配 偶 、父母 、 之 女及配 偶父母） 去逝 ，公司 给予 3 天 有薪丧假 3. 员 工 的 非 直 系 亲 属 （ 祖 父 母 、 兄 弟 姐 妹 及 配 偶 的 祖 父 母 ） 去 逝 ， 公 司 给 予 1 天 有 薪丧假 。 01 请假 流程 如何 走 员工请假应当提前一日向部门负责人提出申请， 请假三日（含）以内的由部门负责人批准；请 假三日以上的，应提前一周向部门负责人提出 申请，经分管副总批准后，方可休假。 员工请假必须提前填写《请假单》 , 员工请假手续不齐全，或者 经 批 准 后 方 可 休 假 。 特 殊 情 况 下 ， 未经批准擅自休假的，一律 应 及 时 通 知 部 门 负 责 人 ， 并 于 正 常 按旷工论处。 出勤当日，补齐请假手续。 01 加班 制度 公 司 鼓 励 员 工 在 每 天 工 作 时 间 内 完 成 本 职 工 作 ， 不 提 倡 加 班 。 如 因 工 作 需 要 加 班 的 ， 由 员 工 提 出 申 请 并 填 写 《 加 班 申 请 单 》 ， 经 部 门 负 责 人 签 字 确 认 后 ， 方 可 认 定 为 加 班 。 休 息 日 加 班 的 按 25 元 / 天 来 计 算 ， 法 定 员工加班的，进出公 加 班 手 续 不 齐 全 的 ， 司时均应进行人面扫 不认定为加班 节 假 日 加 班 的 按 50 元 / 天来计算 Text 描考勤。若员工由于 个人原因未考勤的， 均不认定为加班 Text Text 01 考勤、请假、 加班制度 双击输入 替换内容 99ppt.com 公司规章制度 C o m p a n y Ru l e s A n d Re g u l a t i o n s 主 讲 教 师 ： 当 图 网
20 页
546 浏览
【职场修炼】HR晋升必学：领导力与团队建设实务教练
【职场修炼】 21 世纪的市场环境，已经进入一个充分竞争的时 代，一个供大于需的时代。 产品同质， 价格同质， 市场同质。 企业应靠什么战略应对？ 为什么员工混日子的态度难改？ 为什么难以建立员工忠诚度？ 为什么考核提高不了员工动力？ 为什么总有人拆台和推卸责任？ 为什么内部的意见总是难统一？ 为什么管理人员不懂得感恩？ 为什么很多人逐步失去了斗志？ …… “ 作为老板，我十分珍惜和我一起创业的老员工， 但是他们让我很为难。我的企业已经今非昔比了， 但他们却都自以为是、思维僵化、不愿意学习，企 业重要的岗位都被“没有功劳也有苦劳”的人占住 了，导致新人上不来，公司氛围像一潭死水。” “ 作为老板，我觉得十分痛苦。我很清楚现在需要 的是协同作战，但是要让我下面这几个部门合作完 成一个项目，真是难！大家都是只管好自家一分三 亩地的态度，一谈到合作就互相打太极，推责 任。” “ 管理人员整体效率低下。每天要不断地发布命令 和指挥大家做事，忙得团团转，可企业中总有很多 应该做的事情没有人干，甚至连我明确做出指示的 事情好像也总是不能按时且保质保量地完成。” “ 销售经理走了，把渠道商和员工都带走了，公司 一下子面临困境，我这个老总慌神了。这家伙看上 去挺不错的，当时我怎么就没看出来啊！” 竞争激烈， 成本上升， 员工难招， 员工跳槽， 队伍不稳， …… —— 权威统计数据显示：企业失败 73% 源自人和组织 出问题。 有。 只有一条出路。 唯一必由之路是什么？ —— 建立学习型的团队。 用工作培养人，而不是用人完成工作。 企业象学校，管理者象教师。 给予每一个人更多的机会。 每一项工作都是训练与考查的方式。 员工学习，企业学习，共享学习。 企业在学习中发展，员工通过学习成长。 1 、建立一个有效的组织； 2 、打造一支高效的核心骨干队伍； 3 、老板和经理人，都需要从“业余选手”向“专 业选手”转变。 风投公司主要看什么？ 核心管理层的主要工作： —— 打造团队，培养中坚骨干 —— 研究组织的共同规律 黑社会（高度的忠诚度） 军队（ 3 年 95% 流动 率） 企业（现代组织的代表） 企业管理的核心任务是建设组织。 有效运作的组织需要核心骨干成员。 大多数的普通员工，着眼于眼前利益； 组织核心骨干成员，着眼于未来前景。 高效： 核心： —— 具备岗位专业能力 —— 愿意全力以赴工作 —— 具备所需职业素养 —— 与企业间相互信任 如何培养公司高效核心骨干成员？ 业余选手：管理凭感觉，决策靠爱好。 专业选手：管理循规律，决策按常识。 企业管理和决策的规律、常识、方法和原则，不需 要再在黑暗中摸索了！ 1. 你知道所有一切； 2. 所有人都同意你； 3. 没有人和你争论问题； 4. 主要管理人员都跟你风格一致； 5. 全体员工都需要听从你指挥； 6. 你认为你的员工是被利益驱动的； 7. 你认为管理方法不需要再改变了； 8. 你的所有部下都没你经验丰富； 9. 你的指令经常执行不下去； 10. 你的部下不想进步。 今日学习的主题： 1 、如何打造团队整体的执行力和战斗力？ 2 、如何消除企业内部责任推诿的问题？ 3 、如何增加员工对企业的忠诚度和凝聚力？ 4 、如何解决人浮于事、效率低下的问题？ 5 、怎么改变员工习惯于原地踏步的现象？ 6 、怎样克服环境压力打造企业竞争优势？ 7 、如何让管理人员高效协作、协同作战？ …… 分组： 确定小组成员、组长，提交名单。 小组讨论： 每个小组提交：公司存在的管理问题，汇总。 团队的概念 个性的差异 技能的差异 动机的差异 差异的价值 角色的不同 团队的建设 迈克尔•乔丹最大的优点是什么？ 人无完人，有可能打造完美的团队吗？ 在团队中，应强调统一性还是尊重个性？ 考核体系应该更重视结果还是过程？ 是不是只要有激励就可以提高绩效？ 管理者的第一职责是什么？ 管理能力是天赋，还是可以学到？ 决策时更需要统一思想还是不同意见？ 《西游记》人物分析 唐僧 孙悟空 猪八戒 沙和尚 目标明确， 信念坚定， 责任感强， 自我约束力强， 守住内心净土，任它外面的世界多精彩。 专业能力极强， 效率很高， 不拘小节， 任性、固执， 目标感一般。 脾气好， 人性化， 人缘好， 思维活跃， 情感丰富， 热爱生活， 善待自我， 活泼、乐观， 信息灵通， 爱好广泛， 善解人意， 关心他人， 擅于调节气氛， 心有灵犀不点通， 耐力差。 忠诚， 厚道， 踏实， 冷静， 细致， 责任心强， 一丝不苟， 任劳任怨。 团队 = 群体？ 在今天，“团队”似乎随处可见，而人们也早已泛 滥地使用这个词汇了。 古人云：人心齐，泰山移。 我们也常说：“团结就是力量”。 中国有一句话叫做“人多力量大”。 参与测试者被分成四组，每组人数分别为一人、二 人、三人和八人。瑞格尔曼要求各组用尽全力拉绳， 同时用灵敏的测力器分别测量拉力。 测量的结果有些出乎人们的意料：二人组的拉力只 为单独拉绳时二人拉力总和的 95% ；三人组的拉 力只是单独拉绳时三人拉力总和的 85 ％；而八人 组的拉力则降到单独拉绳时八人拉力总和的 49 ％。 团队，是现代管理方法中的一个专业术语。 团队建设，是需要采用现代管理学中的团队建设原 理配备成员，进行训练与组织的专业化的管理工作。 没有经过专业化的流程进行组织的群体，不能够称 之为团队。 不同的成员拥有不同的想法和特长，并且能够互相 高度协作，从而能够实现取长补短，达到 1 ＋ 1 ＞ 2 的效果，提高工作效率和工作质量，这样的组织 就是团队。 团队，是拥有一个明确的共同目标，尊重每一个人 的个性、发挥每一个人的长处、避免每一个人的弱 点，能够用最理想的状态，来面对和解决所遇到的 任何问题和困难的群体。 群体，在英文中为 Group ； 团队，在英文中为 Team 。 团队不同于一般的群体。 团队效应： 1 ＋ 1 ＞ 2 建设一个团队并不是一件容易的事； 团队建设绝不是把人聚集起来那么简单的事情。 杰克 · 韦尔奇的时间分配原则…… 其一，团队最基本的成分——团队成员，是经过选 拔组合的，是特意配备的； 其二，团队的每一个成员都干着与别的成员不同的 事情； 其三，团队管理是要区别对待每一个成员，通过精 心设计和相应的培训，使每一个成员的个性特长能 够不断地得到发展并发挥出来。 1. 点子、刺激、能量，必须以光速传播。 2. 每天发现更好的办法。 3. 好主意来自四面八方，点子沟通要随时随地。 4. 旧组织核心在控制，新组织必须引入自由。 5. 最大支持和资源授予最优秀的人才。 6. 寻找有团队激励力的管理者。 7. 监控越少，成效越好。 8. 让优秀人才在公司主战场感受自身价值。 团队成员的共同理念。 团队成员的互补结构。 团队共同的训练学习。 团队内部的协作机制。 团队内部的沟通机制。 团队绩效的衡量体系。 团队拥有优秀的领袖。 专家 团队 在某一个领域深入钻研的人叫做专家。专家的价值 来自于对一个领域的深入和专注。 一群相同专业的专家，其集体价值不是把个体价值 相加得出的。 团队被认为比专家团体更加能够解决复杂问题。 但是，内耗的群体比个人的效率还要糟糕。 所以，聚众不等于团队，群体不等于团队，团体不 等于团队，团伙不等于团队。 最好的木匠最懂什么？ 最好的领导最懂什么？ 管理者的首要职责 —— 研究人性、研究组织、打造团队 富士康现象…… 本性与习性 职业经历与专业技能 社会动机 同理心、感性与理性 …… ..\曹操的用人谋略.doc Personality （个性、性格）包括： Temperament 和 Character Temperament 本性、性情、禀性 : 人的与生俱来的个性倾向。 Character 习性、品质、素养 : 人的随着成长获得的个性习惯。 The Keirsey Temperament Sorter® -II ——(KTS®-II) I vs E: ed S vs N: T vs F: J vs P: 内向型 Introverted 和外向型 Extrovert 感知型 Sensory 和直觉型 Intuitive 思考型 Thinking 和感觉型 Felling 评判型 Judging 和探究型 Perceiving 内向 愿意独处 令人兴味索然 善于倾听 少言寡语 三思后言 文字表达强 外向 善于交际 为他人充电 口若悬河 不爱倾听 以说代思 口头表达强 感知 直觉 更关注客观现实 更关注内心想法 讲究现实主义 理想主义 看、听、闻、尝、摸 想象、沉思、冥想、幻想 具体、特殊、现在怎样 抽象、一般、将会怎样 关注细节 心不在焉 脚踏实地 奇思怪想 注重思考 注重感觉 直言不讳 热情友好 尊重客观事实 重视情感因素 坚持原则和理性 考虑他人感受 适应冲突，不怕不和谐 为了和谐宁愿违反原则 秉公执法，义正词严 对不义的决定很为难 掩盖情感 情感外露 裁判 理解 遵循计划 不断调整 按部就班 随机应变 做决定迅速 保持灵活性 认真完成任务 追求工作乐趣 喜欢时间表 顺其自然 喜欢决定下来 喜欢不断完善 容易失去机会 容易误过时限 I vs E: 用于区分人的社交类型 S vs N: 区别所关注的是外部还是内心世界 T vs F: 人自我管理、选择和做决策的方式 J vs P: 人处理信息、安排生活的方式 SJ Guardians (ESTJ, ISTJ, ESFJ, ISFJ) —— 守护型 SP Artisans (ESTP, ISTP, ESFP, ISFP) —— 技艺型 NT Rationales (INTP, ENTP, INTJ, ENTJ) —— 理性主义者 NF Idealists (INFP, ENFP, INFJ, ENFJ) —— 理想主义者 分析每个人的个性类型。 统计各组结果。 分析《西游记》人物个性。 Guardians （ SJ ）：追求归属感、责任感、条理 性、可靠、现实主义、遵守规矩 Artisans （ SP ）：自由、冲动、冒险、灵活、 创造性、精力旺盛、无拘无束 Rationales （ NT ）：理性、逻辑、细致、实在、 独立性、关注大局、善于学习 Idealists （ NF ）：积极、热情、人缘好、讲信 用、理想化、有目标、追求完美 Guardians （ SJ ）：过程、细节 Artisans Rationales （ NT ）：战略、统筹 Idealists （ SP ）：策略、技巧 （ NF ）：外交、协调 《西游记》中的人物个性。 I vs E S vs N T vs F J vs P 唐僧 I N T J 孙悟空 E S T P 猪八戒 E N F P 沙和尚 I S T J 唐僧 NT Rationales 孙悟空 SP Artisans 猪八戒 NF Idealists 沙和尚 SJ Guardian 1 、诚信正直 2 、勇于负责 3 、心态积极 4 、行为主动 5 、坚持学习 6 、沟通协作 7 、服务意识 专业技能蜘蛛网 责 任 心 专业技能水平 一些组织的特点之一：大多数岗位需要的 是本事不大，但责任心强的人。 麦当劳：组织设计的典范。 通过培训可以提高责任心。 友好合作型——追求共同利益最大化 个人主义型——追求个人利益最大化 妒忌竞争型——追求他人利益最小化 个人动机会影响一个人对组织目标的认同程度。 组 织 目 标 认 同 专业技能水平 理念 价值观 使命 愿景 宗旨 定位 组织文化 使组织的目标清晰化。 提高组织的凝聚力。 提高组织目标的认同程度。 发挥人的长处，避免人的弱点。 1 、晨会、夕会、总结会； 2 、沟通、思想交流； 3 、张贴宣传企业文化的标语； 4 、树立先进典型； 5 、网站建设； 6 、权威演讲、培训； 7 、组织参观学习； 8 、典型故事； 9 、文体活动； 10 、引进新人，活跃气氛； 11 、开展评优活动、表彰； 12 、领导人的榜样作用； 13 、创办企业报刊； 14 、员工联欢、聚会； 15 、人性化、引进目标管理。 团队需要个体的差异。 只有不同的平凡人，才能构成不平凡的团队。 《西游记》中，少一个类型的人不行；都是同一个 类型的人更不行。 当问题从一个角度看是难题时，换个角度可能就非 常简单。 增加团队的视角，将能够增加解决问题的可能性。 不同个性、不同视角、不同思路、不同特长、不同 技能的组合，更加有利于解决困难的问题。 “ 决策的第一规则是，听取不同的意见。” “ 绝大多数人考虑问题的角度都是不全面的。” “ 最好的决策是在不同意见的冲突和矛盾中产生 的。” 在复杂的难题面前，一群禀赋和技能迥异的人， 可能会比一群专业相同的专家还容易找到更好 的答案。 为什么？ 假设解决一个问题需要用 50 个工具。 设想小周掌握 20 种，小王掌握 12 种。 小周完全掌握小王所掌握工具的可能性有多大？ 大约是 1,000,000,000 分之 4 ！ 专家也不可能掌握 50 种。 不是专家也可能掌握专家所不掌握的。 释迦牟尼曾问他的弟子：“一滴水怎样才能不干 涸？” 弟子们面面相觑，无法回答。 释迦牟尼说：“把它放到大海里去。” 个人再完美，也就是一滴水；一个优秀的团队就是大 海。 就是利用团队。 个人不可能没有缺点， 但是团队可以是完美的。 所以，一个有高度竞争力的组织，包括企业，不可 以要求有完美的个人，但是应该要有完美的团队。 项羽和刘邦争霸天下的故事： 项羽在推翻秦王朝的战争中起了非常关键的作用， 属于实力派人物，其势力远远超出刘邦，而且他 “力拔山，气盖世”。 反观刘邦，不仅本领不如张良、萧何、韩信这“兴 汉三杰”，而且还“好酒及色”，早在当亭长时， “廷中吏无所不狎侮”。 项羽：“此天亡我也，非战之罪也。” 刘邦：“夫运筹帷幄之中，决胜千里之外，吾不如 子房（张良）；镇国家，抚百姓，给饷馈，不绝粮 道，吾不如萧何；连百万之众，战必胜，攻必取， 吾不如韩信。三者皆人杰，吾能用之，此吾所以取 天下者也。项羽有一范增而不能用，此所以为吾擒 也。” 从现代组织学角度看，刘邦因团队而取胜。 一个人没有团队精神将难成大事； 一个军队没有团队精神将难以取胜； 一个企业如果没有团队精神将成为一盘散沙； 一个组织如果没有团队精神将缺乏战斗力； 一个民族如果没有团队精神也将难以强大。 组织为什么需要成员的个性差异？ 因为组织需要不同的角色。 实干者 CW (Company Worker ) 协调者 CO (Coordinator ) 推进者 SH (Shaper ) 智多星 PL (Planter ) 情报员 RI (Resource Investigator ) 监督者 ME (Monitor Evaluator ) 凝聚者 TW (Team Worker ) 完美者 FI (Finisher ) 条理 秩序 勤奋 耐力 规则 标准 缺乏灵活性 影响力 信任感 凝聚力 自制力 不果断 效率 速度 积极 粗放 容易得罪人 标新立异 思维活跃 想象力 才华 个性 脱离现实 对环境敏感 善于发现 交际能力 灵活性 持续力差 冷静 理智 客观 判断力 规矩性 原则性 容易降低士气 对内部敏感 随和 关注组织气氛 协调力 容易优柔寡断 尽善尽美 细致 一丝不苟 细节 挑剔 容易焦虑 自我评价分析 统计各组结果 实干家 CW ：务实，顺从，可靠，保守 协调者 CO ：沉着，自信，有抑制力 推进者 SH ：思维敏捷，开朗，主动探索 智多星 PL ：个性强，有思想，不拘一格 情报员 RI ：外向，热情，好奇，消息灵通 监督者 ME ：清醒，理智，谨慎，客观 凝聚者 TW ：交往，沟通，温和，敏感 完美者 FI ：勤奋，认真，细致，有紧迫感 实干家 CW ：组织能力，勤奋，经验，自制力 协调者 CO ：集思广益，兼容不同意见，客观 推进者 SH ：有干劲，效率，主动，积极行动 智多星 PL ：才华横溢，想象力，智慧，知识 情报员 RI ：联系广泛，不断探索，迎接挑战 监督者 ME ：判断力，分辨力，公正性，严格 凝聚者 TW ：适应环境，促进合作，说服能力 完美者 FI ：理想主义，追求完美，持之以恒 实干家 CW ：缺乏灵活性，有把握才有兴趣 协调者 CO ：智能和创造力并不超常，不果断 推进者 SH ：爱冲动，易急躁，好激起争端 智多星 PL ：无拘无束，不拘小节，自以为是 情报员 RI ：兴趣不稳，没有耐力，保密能力差 监督者 ME ：没有说服力，死板，固步自封 凝聚者 TW ：优柔寡断，左顾右盼，好人主义 完美者 FI ：拘泥于细节，不洒脱，不切实际 实干家 CW ：唐僧、沙和尚 协调者 CO ： 唐僧 推进者 SH ： 孙悟空 智多星 PL ： 情报员 RI ： 监督者 ME ： 沙和尚 凝聚者 TW ： 猪八戒 完美者 FI ： 猪八戒 猪八戒 沙和尚 100 90 80 70 60 50 40 30 系列1 20 10 0 CW CH SH PL RI ME TW FI 中和威公司角色测试表.xls 华亿达角色测评结果.xls 团队需要不同的角色 团队不能够由同一角色的成员组成 团队成员的角色越齐全越好 角色不齐全是团队的缺陷 部门、公司成员的个性组成分析； 部门、公司成员的角色特征分析； 部门、公司的个性组成不足分析； 部门、公司的角色组成不足分析； 部门、公司如何弥补现有的不足？ 人无完人。 但是，团队却可以达到完美。 用团队优势超越个人的缺陷。 木桶原理…… 彼得 德鲁克： “ 团队的功能就是让平凡的人做出不平 凡的业绩。” —— 让组织变得完美。 世界已经进入团队协作的时代。 作为个体，发掘和培养你自己的独特之处，也许是 你的一项技能或才分，你人生经历或职业生涯中与 众不同之处。 这一点能够让你从全新的视角看问题。 这种优势对组织的贡献是可以相加的。 如何让成员为组织增加价值？ 如何让组织利用成员的多样性解决复杂问题？ 如何让平凡的人做出不平凡的事？ 团队需要设计 团队目标 团队文化 团队结构 个体与集体 灵活性与规范性 内部特征与外部特征 定战略， 建班子， 带队伍。 有的团队可能多了一个人； 有的团队可能少了一个人。 不能预测一个团队一定成功， 却可以预测一个团队一定失败。 提拔谁？ 团队成员的共同理念。 团队成员的互补结构。 团队共同的训练学习。 团队内部的协作机制。 团队内部的沟通机制。 团队绩效的衡量体系。 团队拥有优秀的领袖。 组织是由每一个成员构成的。 显然，组织的效率，来源于成员之间的协同。 而“协同”涉及人的职业素养、主观意愿、心理素 质、自由意志、情绪态度和情感诉求。 组织中的每一个成员有各自的“价值立场”。 共同的目标需要基于共同的“价值前提”。 组织的成员只能依据共同的价值前提，才能够做出 共同的目标选择，并愿意为共同目标做出承诺和做 出贡献。 核心理念是企业长盛不衰的根本信条。 核心理念包括两部分内容： （ 1 ）核心价值观（信念），即一整套企业经营指 导思想、规律和原则； （ 2 ）核心目标或使命，即企业存在的最基本原因 或理由。 我相信一家公司成败之间真正的差别，经常可以归因 于公司激发了员工多大的精力和伟大的才能，在帮助 这些人找到彼此共同的宗旨方面，公司做了什么？… …公司在经历代代相传期间发生了许多变化时，如何 维系这种共同的宗旨和方向感？……（我认为答案在 于）我们称之为信念的力量，以及这些信念对员工的 吸引力。 我坚决相信任何组织想继续生存和获得成功，一定 要有坚强的信念，作为所有政策和行动的前提。其 次，我相信企业成功最重要的唯一因素，是忠实的 遵循这些信念……信念必须始终放在首位。如果政 策、做法和目标违反了根本的信念，它们就必须改 变。 “ 要是有人要我们从对出色企业的研究中提 炼出一条真理，来作为我们奉劝企业的管理者们的一 条忠告的话，我们会乐于这样来回答：‘先确定你们 的价值体观系吧。’” （ 1 ）保持整个企业经营目的的统一性； （ 2 ）为配置企业资源提供依据或标准； （ 3 ）建立统一的企业氛围和环境； （ 4 ）明确企业发展方向与核心业务； （ 5 ）协调企业内外部各种关系和矛盾； （ 6 ）为企业树立用户导向的思想； （ 7 ）表明企业的社会责任和态度。 试想，正是“让世界更加欢乐”这一崇高的 企业使命，令多少的迪士尼员工对企业、对 顾客，对社会倾注了无限的热情和心血。 再例如，上个世纪 20 年代，美国电话电报公司 确定自己的使命为：“让每一个美国家庭，每一 个美国企业都能安上电话。”在这一使命的激励 下，美国电话电报公司在其后的 30 年中取得了 巨大的商业成功。 我们知道，美国微软公司在创立之初提出的口号是： “让每个办公室和每个家庭的桌上都摆上一台电 脑”；而且“每台电脑都用微软的软件产品”。这 一口号同美国电话电报公司当初为自己确定的使命 如出一辙。这样的使命和目标，鼓舞了微软成千上 万的员工积极主动、全力以赴的为美好明天而拼搏。 世界因不同而丰富多彩，人类因差异而个性纷呈。 优秀的团队必须建立在成员的个性、能力、兴趣和 特长的差异之上。 人才的优势互补：不同的个性、不同的能力、不同 的特长、不同的爱好。用这些完全不同的人组建团 队。 曹操用人的故事…… 个性是指一个人的“脾气”、“性格”等，它是 一个人身体上的、精神上的、心理上的，遗传、 嗜好、倾向、气质、思想、精力、学历、经验， 以及全部的生活情况的表现。俗话说“一个神一 个像，一个人一个样”，人的个性既丰富多彩， 又千差万别。 在企业中，我们常常可以看到有的人外向，有的人 内向；有的人泼辣，有的人宁静；有的人健谈，有 的人寡言；有的人急躁，有的人温和；有的人风度 翩翩、彬彬有礼，有的人不修边幅、不拘礼节…… 在优秀的团队中，不同的个性可以实现取长补短。 《团队的智慧》的两位国际知名作者琼 · Ｒ · 卡扎 巴赫和道格拉斯 · Ｋ · 史密斯一再强调，要精确地 区分团队和一般性的团体： 团队不是指任何在一起工作的群体。 团队工作代表了一系列鼓励倾听、积极回应他人观 点、对他人提供支持并尊重他人个性、兴趣和成就 的价值观念。 团队不要求统一性。 “ 有些人认为区别对待的做法会严重影响到团队 精神，但在我看来这是不可能的。你可以通过区别对待 每一个人而建立一支强有力的团队。瞧瞧棒球队——每 个人都必须认为比赛里有自己的一份，不过这并不意味 着队里的每一个人都应该得到同等对待。我深刻地体会 到，比赛就是如何有效地配置最好的运动员。谁能够最 合理地配置运动员，谁就会成功。这一点对于商业来说 没有任何不同。” 对人区别对待表明了团队对个性的尊重。这里 恰恰不要求团队成员都牺牲自我去完成同一件 事情，而要求团队成员都发挥自我去做好这一 件事情。 团队高效率的培养、团队精神的形成，其基 础是尊重个人的兴趣、个性和成就。设置不 同的岗位、选拔不同的人才，给予不同的待 遇、培养和肯定，让每一个成员都拥有特长， 都表现特长。并且，这样的氛围越浓厚越好。 一个新观点：“培训是最好的投资。” 英国作家肖伯纳：“两个人各自拿着一个苹果，互 相交换，每人仍然只有一个苹果；两个人各自拥有 一个思想，互相交换，每个人就拥有两个思想。” 在诺基亚，一个经理就是一个教练，他要知 道怎样培训员工来帮助他们做得更好，不是 “叫”他们做事情，而是“教”他们做事情。 诺基亚是移动电话市场的旗舰厂商，在市场竞争日益 激烈的情况下，诺基亚的移动电话销售增长率持续高 于市场增长率，从 1998 年起它就位居全球手机销售 龙头，目前占有全球 1/3 的市场份额，几乎是位居 第二的竞争对手市场份额的两倍。诺基亚在中国的投 资超过 17 亿美元，建立 8 个合资企业、 20 多家办 事处和 2 个研发中心，拥有员工超过 5,500 人。 移动通信行业发展快速，只有 10 年历史的手机， 产品几乎每 18 个月就更新换代。为反映这一行业 特性，诺基亚在中国的 5000 多名员工的平均年龄 只有 29 岁。 诺基亚希望他们能跟上快节奏的变化，采取“投资 于人”的发展战略，让公司获得成功的同时，每个 个人也可以得到成长的机会。 麻省理工学院的一项研究表明： 员工在被问及“在什么情形下，你学到的东西最 多”时， 有 67% 的人回答“通过与工作伙伴一同开展工 作”， 只有 20% 的人回答是“通过个人做研究”， 不到 2% 的人认为是“通过工具书或公司资料”。 敬业精神是团队精神的重要组成部分。 根据盖洛普进行的 42 项独立研究表明，在大部分公 司里， 75% 的员工不敬业。 如何提高敬业精神？ 培训与共同学习，是提高员工敬业精神的重要手段。 激励在什么时候才能发挥最佳效果？ 能力不足的时候，与敬业精神和态度无关，不是要 不要激励的问题，而是需要训练。 1. 良好的工作环境； 2. 培训机会； 3. 帮助规划职业生涯； 4. 有工作头衔； 5. 认可、称赞； 6 ．给予一对一的指导； 7. 额外的责任； 8. 团队氛围、集体活动； 9. 有休假； 10. 表彰先进。 茶满了…… 乔布斯： Stay Hungry, stay foolish. 常保求知若 饥，常存谦卑若愚。 保持好奇心，保持敏感心 乔布斯座右铭“ Stay hungry, stay foolish” 的意 境： “ 我们必须了解自己的渺小。 如果我们不学习，科技发展的速度会让我们五年后 被清空。 所以，我们必须用初学者谦虚的自觉，饥饿者渴望 的求知态度，来拥抱未来的知识。” 用工作培养人，而不是用人完成工作。 企业象学校，管理者象教师。 给予每一个人更多的机会。 每一项工作都是训练与考查的方式。 员工学习，企业学习，共享学习。 企业在学习中发展，员工通过学习成长。 企业的学习能力、 企业员工的学习能力、 企业管理班子的学习能力， 是一个企业的第一生产力。 研究表明：企业投资于员工学习，可以获得 5 倍以 上的回报率。 一个组织的学习能力，是其竞争优势的核心； 恰当的技术、技能与以协作为基础的学习相结合， 正成为公司成长的基本战略。 营造一种使员工沉浸其中的气氛，使公司成为一个 以创新为导向的“学校”，使工作成为“被支付报 酬的学习” 。 单打独斗的时代已经过去，合作变得越来越重要。 现在在诺贝尔获奖项目中，因协作获奖的占 2/3 以 上。在诺贝尔奖设立的前 25 年，合作奖占 41% ， 而现在则跃居 80% 。 传说，在远古的时候，上帝创造了人类 …… ..\goose_story.ppt 成员的团队合作能力，需要通过学习来培养，需要 组织进行系统的训练来培养，提高这种能力是管理 者的职责。 在学习型组织里，更加容易产生协作关系。 组织的成员缺乏团队意识，缺乏团队协作精神，不 是组织成员的问题，是组织的功能不健全，是组织 的缺陷，是管理者的责任。 20 世纪初，英国的乡村有一套牛奶配送系统，将牛奶送 到顾客门口。由于牛奶瓶没有盖子，山雀与知更鸟常常毫 不费力，便在顾客开门收取牛奶前，先一步享用。后来， 随着厂商加装了铝制的瓶盖，山雀与知更鸟便不再拥有这 “免费早餐”。 但到了 50 年代初期，当地的所有山雀（约 100 万 只）居然都学会了刺穿铝制瓶盖，重开“免费早 餐”的大门。反观知更鸟，却只有少数学会，始终 没有扩散到大多数。 很明显，山雀经历了组织学习的过程，借助个体的创新技 能，传送给群体成员，成功的增加了族群对环境的适应力。 但问题是，为什么山雀可以，而知更鸟却不能呢？ 生物学家发现，山雀在年幼时期，就已习惯和同类 和平相处，甚至编队飞行。而知更鸟则是排他性较 强的鸟类，势力范围内是不允许其他雄鸟进入的， 同类之间基本上是以敌对的方式沟通。因此，虽然 两者同属鸟类，但和谐相处的山雀，比起互相敌视 的知更鸟，更能学习互助，进化程度更高。 沟通是合作的开始，优秀的团队一定是一个沟通良 好、协调一致的团队。 小明的裤子…… 有效沟通是团队的一个重要功能。因此，沟通不好， 也是管理者的责任。 研究显示，世上 70% 的麻烦事，皆因沟通不良所 致。 沟通不到位的主要原因是双方之间缺乏互相了解。 美国知名主持人林克莱特一天在节目中问一名小朋 友…… 1 、微笑和赞赏有移山之力。 2 、倾听是最高明的演说家。 3 、真诚是最有效的技巧。 4 、争论会强化对手的硬性。 5 、指责会引爆炸药包。 6 、抱怨会留下不好的印象。 7 、设法激发他人的高尚动机。 8 、说服别人从肯定开始。 9 、自己的想法不强加于别人。 10 、喋喋不休会毁掉好感。 两个旅行中的天使 …… 目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。 管理者有义务在组织中创造有效沟通的环境，而不 要等待成员自动沟通。 人与人之间存在“沟通漏斗”现象： 一个人通常只能说出心中所想的 80% ， 而对方听到的最多只能是 60% ， 听懂的却只有 40% ， 执行时，只有 20% 了。 你心中的想法也许很完美，但下属执行出来的甚至 差之千里。 1 、管理就是沟通，沟通再沟通； 2 、沟通是管理的浓缩； 3 、管理者需要的最基本能力，就是有效沟通； 4 、不善于倾听不同的声音，是管理者最大的疏忽； 5 、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是 沟通； 6 、沟通创造效益。 1 、琢磨和奖励其能出彩的最大优点。 2 、控制和辅导其最自以为是的缺点。 3 、别因其缺点和短板而错误授权、托付。 4 、及时恰当的给予帮助，但不过度承诺。 5 、小心其自尊心的敏感点。 6 、及时奖励成绩，及时指出错误。 7 、管理其情绪和欲望。 8 、因人而采用合适的谈话方式。 9 、帮助其规划人生未来。 1 、仔细倾听领导的意见，认真记录。 2 、凡事主动报告，不隐瞒，工作方式要透明。 3 、勿自以为是，与上司分享成绩。 4 、不管业绩如何让领导明白你的工作态度。 5 、不要漏掉领导交代的事情，及时回复执行的情况。 6 、不要把领导拖入执行细节中，让领导轻松。 7 、优先处理和重视领导关心的问题。 一个团队需要一套公平、透明的、符合专业化水准 的绩效评估与考核体系，对成员的绩效做出评价。 团队当中的每一个成员都有对公平的要求。 公平可分为程序上的公平和结果上的公平。 程序上的公平比结果上的公平更能对团队成员产生 影响。 主要考核结果，还是过程？ 农业化管理：以结果为导向，追求奇迹，依靠英雄， 渴望全才。 工业化管理：重视每个过程，相信概率，依靠团队， 优势互补。 考核的重点：每一步达到标准，而不是只看结果。 企业关心什么？ 希望员工、部门、管理人员怎么做？ 企业提倡什么？ 销售经理的考核…… 正确识人、用人、管人，把梯子正确地靠在墙上，让人爬 到正确的位置，是领导者的职责。 领导者的作用在于保证梯子以正确的角度、靠在正确的墙 上的正确的位置。 要使组织具备有效团队的功能，领导者需要懂得如何正确 的建立组织规则。 员工是把事做正确的人，领导是做正确的事的人。 龙永图在日内瓦湖上的经历…… 一个人没有规则意识会被认为素质低，一个领导没 有规则意识也决不是一个优秀的领导。 美国 IBM 公司老板汤姆斯 · 沃森的故事…… 篮球之神迈克尔 · 乔丹：“一名伟大的球星最突出 的能力就是让周围的队友变得更好。” 一个卓有成效的管理者最突出的能力，是让组织的 成员变得更加优秀，更加具有团队精神，更加有价 值和有成就。 时代需要英雄，更需要伟大的团队。乔丹之所以伟 大，是因为他是一个懂得团队建设的卓有成效的管 理者，他是一个优秀的团队领袖。 境界一：员工因为你的职位而服从你； 境界二：员工因为你的能力而服从你； 境界三：员工因为你的培养而服从你，感恩于你对 他们的尊重、培养和付出； 境界四：员工因为你的品德、为人、魅力、风范， 而拥戴你。 一般管理者做到境界三已属难得，境界四则需要拥 有深厚的领导技能。 乔布斯逝世了。一代伟人离我们而去。 他是美国创新精神的代表， 是过去一百年全世界 最伟大的企业家。 他一手领导开创了 PC （苹果电脑） , 数字电影 （玩具总动员），数字音乐（ iTunes) ，无线互联 (iPhone) 四大工业。 他是真正硅谷的儿子。如果硅谷只为一个人下半旗， 就应该是乔布斯。 很少有人能改变世界，乔布斯做到了； 很少有人能创造历史，乔布斯做到了； 很少有人具有如此的想像力和创造力，乔布斯做到 了； 很少有人的离去让整个世界震惊，乔布斯做到了！ 在悼词中将乔布斯称为“美国最伟大的创新领袖之 一”， 赞赏他“拥有非凡的勇气去创造与众不同的事物”， 认为“他改变了我们的生活，重新定义了整个行业， 并获得了人类史上最罕见的成就之一——改变了我 们每个人看世界的方式。” ① 人家在幻想你在行动； ② 人家在游戏你在干活； ③ 人家在度假你在读书； ④ 人家在忽悠你在思考； ⑤ 人家在辩解你在认错； ⑥ 人家在放弃你在坚持； ⑦ 人家在索取你在付出； ⑧ 人家在炫耀你在拜师； ⑨ 人家跌倒趴下你跌倒再爬起。 一个人如果老是看到别人的缺点，却看不到优点，就绝不 能委任他从事管理工作。 绝不应该委任那种对人不对事的人，即总是询问“谁是对 的”，而不问“什么是正确的”。 那种害怕下属比自己能干的人，绝不能提拔。 绝不应该提拔那种重才不重德的人。如果他缺乏正直的性 格，无论他多么有知识、有才华、有成就，也都会造成重 大损失。 第一重境界：结果管理，以结果为导向； 第二重境界：过程管理，在流程中监控； 第三重境界：能力管理，以培训教育为手段，帮助 员工进步； 第四重境界：理念管理，即做到与员工共享价值观、 使命、愿景。理念管理是最高境界。 想：有思考能力，有思路才有出路 听：善于倾听，兼听则明 写：能迅速把思维条理化 说：能进行有效的沟通与表达 教：由“裁判员”向“教练员”转变 做：身先士卒，且执行能力强 分组讨论： 本部门在团队建设方面存在的问题是 什么？ 公司团队建设方面存在哪些问题？ 差异互补 角色齐全 功能均衡 用人之长 容人之短 主动补位 心理契约 1 、差异互补—— 团队成员的多样性。 2 、角色齐全—— 色。 功能完整，补充所缺的角 3 、功能均衡—— 木桶原理，结构合理。 4 、用人之长—— 地方的财富。 人，没有废物，只有放错 5 、容人之短—— 世界上没有完美的人。 6 、主动补位—— 换位思考，角色转换。 7 、心理契约—— 充分沟通，达成默契。 中坚骨干团队成员的基本特质： 忠诚度 专业化 从人类基本关系着手，研究忠诚度的来源： 母子、父子 夫妻 兄弟姐妹 同学同事 …… 养育之恩——母子之间主要关系。 养育——也是企业与员工之间的基本关系。 据调查，中国的民营企业 ——87% 自始至终都没有做好 ——7% 做对了 ——6% 正在改进 养——薪金、福利、奖励 育——心智成长、能力成长、绩效成长 育 = 培养 员工努力工作，勤奋学习，是为了什么？ 培养员工，是学习型组织的核心职责之一。 培养员工，是核心领导者的主要职责之一。 高明的领导者，领导员工的思维； 平庸的领导者，领导员工的行为。 什么是专业化？ （ 1 ）岗位专业知识 （ 2 ）岗位专业能力 （ 3 ）基本职业素养 管理是一门专业。 1841 年 10 月 5 日，美国往返于马萨诸塞州和纽约间的 火车相撞，死亡一名列车员，一名乘客，还有 17 名乘客 受伤。这件事引起了很大的震动。 在联邦议会的推动下，美国铁路公司进行了改革，规定老 板只拿红利，铁路必须由管理专家进行管理。 这件事，开创了专业管理的先河，并且迅速得到推广。管 理人才越来越受到社会各界的重视。这对美国的经济发展 起到了很大的促进作用。 国内有一个经营铜业的公司，是一个个体户起家的民营企 业，最初是从加工进口废铜做起。 后来经过一步一步的发展，到 2004 年，销售达到 50 亿； 到 2005 年就达到 107 亿； 2006 年为 220 亿； 2007 年超过 300 亿。 靠什么，发展如此之快？靠学习。 每月至少 3 天，全体员工在老板带领下停止一切业 务，关掉所有手机，集中培训，集体学习，雷打不 动。学习成绩严格考核，与薪酬挂钩。 公司出资全力鼓励和支持员工提高学历，提高专业 职称，参加高级管理培训班。 第一、所在企业和部门相关的专业知识； 第二、管理学有关的基本知识和基本理论； 第三、组织行为学； 第四、人力资源管理知识； 第五、提高沟通能力； 第六、心理学基本知识和基本概念； 第七、法律和财务管理的基本常识； 第八、经济学的有关知识； 第九、成功的管理者的经验、观念和方法； 第十、其它相关领域的知识和概念。 Dell 公司招聘中国区总经理最后的测试题： 厂长在主持全厂中高层管理人员工作会议。人力资 源经理送来对厂长的绩效考核表…… 厂长看后，面色越来越暗： “要么加薪，要么辞 职。” 人力资源经理报告 HRD, HRD 报告董事长。 HRD ： 7 个月的业务高峰刚开始；招聘厂长至少 半年；如果同意涨工资…… 厂长平时敬业、能力强、有威望…… HRD 非常为难。 总经理敲门进来…… 作为总经理，你如何解决？ 分组讨论（没有标准答案） 所有应聘的人选中，只有 2 人被 DELL 认为过关。 西方管理学认为： 级别越高，需要概念能力越强； 级别越低，需要专业能力越强。 依据世界公认的管理原则、规范、常识、规律。 做职业化的老板、领导者和经理人，不需要自己苦 苦的去从零开始摸索这些东西。 只需要学习西方 100 年来现成的知识。 （ 1 ）处理原则（ 50% ）： —— 保护团队士气； —— 达到双赢效果。 （ 2 ）分析根源（ 25% ）： ——HR —— 厂长 （ 3 ）具体方法（ 25% ）： —— 总经理的做法 二战期间一位英国将军办庆功宴，来宾中有贵族和士兵。 一位士兵不懂规矩，把洗手水喝了，众人嘲笑。 将军起身端起洗手水说：“我提议，为英勇杀敌的士兵们 干了这杯”言毕一饮而尽。 顿时众人肃静并仰脖相干，很多士兵感动流眼。 心灵坚强的人不怕死亡，可在一颗体贴和尊重的灵魂面前 他会被臣服。 流程不对； 场合不对； 级别不对。 流程不对； 场合不对； 态度不对。 （ 1 ）贪污 （ 2 ）渎职 （ 3 ）公然对抗 前提：厂长不是真心想走。 对工作积极、敬业； 属于企业的核心骨干人才； 问题出在情绪失控； 人力资源部有重要失误； 只是需要一个合理的台阶。 私人谈话…… 你犯了原则性错误； 但错误的根源在人力资源经理； 你如果对工资不满意，应该单独找我； 你对考核结果不满意，应该找 HRD 沟通，或者找 我； 辞职的流程应该是给我打报告； 所以，你需要向工厂的管理层道歉； 今后，不要再这样情绪化了。 这些国际通用的管理技巧、常识、原则、规律，经 过反复运用，就可以升华为管理的艺术。 管理要职业化，首先需要学习。 彼得 · 德鲁克： “ 管理能力不是天赋，是可以学习的。” “ 管理者不是天才，是可以培养的。” “ 卓有成效是可以学到的，也是必须学会的。” “ 正直诚实，是管理人员必须具备的唯一先决条 件。” 中国民营企业老板，怎样回答？ 中国多数的民营企业，把公司当作个体户经营。 个体户——靠个人打拼，凭经验管理 公司——靠组织运作，经理人职业化 对人员产生影响的决策：人员的职位安排和工资报 酬、晋升、降职、离职，都必须能够表明组织的价 值观和信念。它是组织的真正控制手段。 各项人员决策，可以向组织中的每一个成员表明， “管理当局真正需要、重视和奖励的是什么”。 迈克尔•乔丹最大的优点是什么？ 有可能建设完美的团队吗？ 在团队中，应强调统一性还是尊重个性？ 考核体系应该重视结果还是过程？ 是不是只要有激励就可以提高绩效？ 管理者的第一职责是什么？ 管理能力是天赋，还是可以学到？ 决策时更需要统一思想还是不同意见？ 任何组织都不能依靠天才。 天才总是稀缺的，依靠天才是靠不住的。 组织的目标在于，使平凡的人有能力从事不平凡的 工作。 组织的任务，是使成员的长处都发挥出来。 组织的任务，还在于使成员的缺点互相中和。 对组织的考验，就是要使平凡的人取得比他们看起 来所能够取得的绩效更杰出。 稽首天中天， 毫光照大千。 八风吹不动， 端坐紫金莲。 “ 八风”： 称、讥、毁、誉、利、衰、苦、乐。 心中有佛…… 团队，是现代管理的一个专业概念。 人无完人，但是可以有完美的团队。 团队，是克服个人缺点的最佳手段。 尊重个性差异，是团队的最大特点。 打造有效的团队，需要专业化训练。 团队必须是共同学习的学习型组织。 团队建设的方法可以通过学习获得。 谢谢聆听！
151 页
511 浏览
领导力模型培训课件
领导力模型培训 目 录 • 什么是领导力 ? • 领导力模型 • 领导力层次 • 领导力要素 • 规划和计划 • 执行和推进 • 领导力组织 • 总结 领导力定义（一） • 领导力：领导自己和领导组织、以及积极影响他 人的能力（狭义上讲：管理能力）。 （ 1 ）自己； （ 2 ）团队； （ 3 ）他人； • 存在的误区： （ 1 ）领导力仅仅限于领导一个团队或组织 的能力。 （ 2 ）领导力只有领导者才需要，实际上每 个人都必须需要领导力。 （ 3 ）领导力是控制力，实际上领导力是激 领导力定义（二） • 领导力：领导力实际上到最后影响两件事情： （ 1 ）影响一个公司的风格，我们所谓的文化。 （ 2 ）还有一个公司的价值观。 • 公司是领导出来的，而不是管理出来的。 • 一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征， 即： （ 1 ）明确的业务核心； （ 2 ）优秀的领导能力； （ 3 ）卓越的执行力 。 • 评估一个领导者的基本条件：执行力、领导力和 新知识。 大家理解了吗 ? 领导能力模型（ IBM ） • IBM 领导能力模型： 通过如下四个方面衡量： • （ 1 ）品质（责任、热情、素质） • （ 2 ）客户。 • （ 3 ）速度。 • （ 4 ）专注一件事情（专注、执著）。 专注、执著 度 户 速 客 品 IBM 对领导能力的注释 第一：对客户的洞察力。 第二：要有突破性思维。 第三：要有不断追求成功，追求目标的动力。 第四：就是团队的领导力。 第五：就是要直言不讳。 第六：就是团队要协作。 第七：就是要有决断力和决策能力。 第八：要发展组织的能力。 第九：要培养你部门的人才。 第十：你自己要有个人的投入。 领导力模型（一） • Colins 模型 训练有素的人 为 第五级经理人 化 先人后事 术加速器 积累力量 训练有素的思想 直面残酷的现实 训练有素的行 训练有素的文 刺猬理论 实现跨越！ 飞 技 领导力模型（二） • 第一个理念：第五级经理人 • 第二个理念：先人后事。 • 第三个理念：直面残酷的现实（但决不失去信念） • 第四个理念：刺猬理论（专注、执著） • 第五个理念：造钟者（打造长期性的文化基因）和报时者 领导力模型（三） • 第五级经理人的特征：谦逊 + 执著； • 先人后事： （ 1 ）中国式的说法：先做人，后做事。 （ 2 ）美国式的说法：首先让合适的人上车 （不合适的人下车），然后才决定去向何处。 • 合适的人才才是有价值。注意：合适。 • 选择合适的人才优先于战略、远景、组织结构和 技术问题。 • 重要的是给何人支付，而不在于如何支付！ 领导力模型（四） • W.S. 丘吉尔： 对于国家领导人而言，没有什么错误会比误 以为事情会自行解决的妄想更令人不可饶恕了。 • 面对，方法，行动，这是我们的三部曲。首先是 面对所有的问题和苦难。 • 斯托克代尔孛论： 坚持你一定会成功的信念；同时，要面对现 实中最残忍的事实，不论有多大困难，不论他们 是什么！ • 领导不是始于远见卓识，而是始于让人面对残酷 的现实，并积极地采取行动。 领导力模型（五） • 你是刺猬？还是狐狸呢？ • 为什么狐狸总被刺猬打败呢？ • 刺猬理念并不是一个要成为最优秀的目标、一个 要成为最优秀的策略，一个要成为最优秀的意图 或者一个要成为最优秀的策划。 • 刺猬理念是对你能够在哪个方面成为最优秀的一 种理解。 • 审问自己、执著、细节。 • 造钟者和报时者是长期目标和短期目标的问题。 领导力层次（ IBM ） • IBM 的领导力层次： （ 1 ）职位和权利 ； （ 2 ）资源和个人关系 ； （ 3 ）成绩和贡献； （ 4 ）星火相传； （ 5 ）品质。 • 第一层次：大家跟随你是因为他们必须这样做，这也是最低的层 次。 • 第二层次：你开始和一群人有关系，因此大家跟随你，是因为他 们自愿的选择。 领导力层次（ IBM ） • 第三层次：大家跟随你是因为你为组织或公司里 面作出的成绩是有贡献的，你开始在单位和组织 里面建立了威信。 • 第四层次：你在公司和单位里面培养了很多人， 大家跟随你是因为你对他们的培养和提拔，就代 表你的领导能力已经超越了光是靠个人关系，因 此你受到尊敬，因此大家愿意跟你。 • 第五层次：大家跟随你是因为你的品德、为人、 能力和你所代表的目标和理想 。 领导力层次（ Colins ） 第五级经理人 将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结合，建立持续的卓越业绩 富有实力的经理人 组织人力和资源，高效地向既定目标前进 坚强有力的领导者 全身心投入、执著追求清晰可见、催人奋发的远景、向更高业务标准 努力。 乐于奉献的团队成员 为实现集体目标贡献个人才智，与团队成员通力合作 能力突出的个人 用自己的智慧、知识、技能和良好的个人作风做出巨大贡献 领导力层次（四） • 一个问题：大家对照一下，我自己处于哪一个层 次？ • 第四层领导和第五层领导的区别： （ 1 ）第四级领导果断；第五级领导执著。 （ 2 ）第四级领导在前台煽动；第五级领导在 后台指导。 （ 3 ）第四级领导有激情；第五级领导谦虚。 • 另一个问题：第三层次需要哪些能力？这是我们 最关心的问题！ 想一想，我如何办？向左？ 领导力要素（个人） • 禅之初，看山是山；禅有悟，看山不是山；禅彻悟，看 山还是山 • 对于个人： （１）孔子：博学、明辨、审问、慎独、力行。 （２）老子：天下大事，必成于易；天下大事，必成于 细。 （３）己欲不为；勿施于人； （４）先做人，后做事； （５）责任重于一切，首先是责任感。 （６）集中时间，集中精力就是天才。（王蒙） （７）诚信、勤奋、有创新能力和创造性、有团队精神， 是 MOTOROLA 最看中的品质。 领导力要素（个人） • 高效人士的七个习惯： （ 1 ）主动积极 （ 2 ）以终为始； （ 3 ）要事第一 （ 4 ）双赢思维； （ 5 ）知彼解己 （ 6 ）统合综效 （ 7 ）不断更新（四个基本生活面向（生理， 社会 / 情感，心智与心灵） 领导力要素（组织） • 领导者最基本工作： （ 1 ）设定目标 （ 2 ）建立组织 （ 3 ）激励员工，与员工沟通 （ 4 ）评量绩效； （ 5 ）培养人才，包括自己。 必须回答一个问题：企业是什么？ 企业只有一个有效的定义：创造顾客。 领导力要素（组织） • 总裁（高级领导者） 总裁的素质领导力包括： 1 ）远见，决定了企业发展前 2 ）使命，企业发展的目标 3 ）激情，领袖影响他人的力量 4 ）驱动力，领袖内在的价值 5 ）凝聚力，领袖魅力和感染力的体现。 领导者每天的三个问题： （１）公司／部门的目标是什么？ （２）如何针对目标获取与之有关的资讯； 领导力要素（组织） • 领导力的主要组成如下： （１）领导者素质（责任、热情、投入等） （２）领导者能力 （３）领导者技术 （４）领导者对团队建设的作用，如：如何激 励下属。 • 领导力的直接体现： （１）组织中的＊号； （２）组织中的＋号 （３）组织中的减号。 领导力要素（组织） • 领导者的管理能力： （ 1 ）计划和规划能力 （ 2 ）协调能力 （ 3 ）上下级的沟通能力 （ 4 ）授权和工作安排能力 （ 5 ）业务推进能力 （ 6 ）培训能力 --- 方法 （ 7 ）业务指导能力 （ 8 ）自我控制能力。 一个团队：自主性、思考性、协调性。 领导力要素（组织） 计划 沟 通 权 业务推进 授 目标检查 结果评估 导 培训和指 没有什么不可能的！ 规划和计划（ 1 ） • 规划和计划能力是领导者的最核心能力。 • 高层领导：战略规划； • 中层领导：业务计划； • 计划的核心属性： （ 1 ）人； （ 2 ）时间； （ 3 ）工作； 一个计划，阐述什么人在什么时间完成什么工作？ 计划具有： （ 1 ）目标性 （ 2 ）准确性 规划和计划（ 2 ） • 业务计划中应该主要的问题： （ 1 ）关键路径； （ 2 ）主要矛盾和次要矛盾； （ 3 ）资源的可使用性（人、时间、其他资 源）； （ 4 ）结果性，以结果为导向。 （ 5 ）阶段性，将工作目标分解成若干个子 目标，这样便于控制和推进。 （ 6 ）约束条件 --- 解决问题的必要条件。 （ 7 ）对外部环境的假设 。 就得这样认真 ! 执行和推进（ 1 ） • 在完成一个计划后，工作的完成就在于执行和推 进。 • 走下去、而不是座下来的工作方式。 • 阶段性检查，这是一个非常有效地推进方法。 • 方法，所有的问题，都可以通过方法解决，领导 者最大的一个任务：方法性指导。 • 千万不要以为所有人的工作都是按照计划在进行， 这是绝对错误的。按照概率，一个 8 个人的团队， 两天后任务方向就有可能变化。 • 千万别以为计划完成，我的工作就基本完成了， 这是导致完不成任务的最大原因。 执行和推进（ 2 ） • 魔鬼在于细节！ • 魔鬼在于责任！ 一切皆有可能 ! 领导力组织 • 领导力组织： （ 1 ）具有领导力的 LEADER 。 （ 2 ）统一的目标； （ 3 ）可操作的计划； （ 4 ）步伐一致（协调性）。 （ 5 ）激情和投入。 （ 6 ）最大化结果。 （ 7 ）优秀的执行力。 总结（二）：规划自己人生 • 人生是规划出来的。 • 个人和组织想结合。 • 野心是人生规划的一个推进剂。 • 超越自己。 • 在团队中表现自己。 • 一个更大的平台！
33 页
464 浏览
领导力体系建设课程/领导力培训课件PPT
领导力体系建设课程 培训会场纪律 为了维护会场秩序，确保培训的正常进行 全体与会人员应遵循以下纪律： 1 、请参训人员要按时进入会场，并在指定 区域就坐； 2 、请所以参训人员在会场内将手机调成静 音状态，如有重要电话接听，请向培训师示 意，可以离开会场接听； 3 、培训期间请每位参训人员集中精神、勤 于思考，对于讲师提出的问题要踊跃发音， 提出问题请要举手示意； 4 、会场内严禁抽烟，不要随地吐痰、乱扔纸 屑。请保持会场内外环境卫生，爱护公共财 产。 5 、培训期间请大家认真做好笔记 分组环节 请在桌上的大白纸上写下你这支团队的以下几个信息： 1 、团队名字 2 、团队队长 3 、团队的秘书长 4 、团队今天来参加培训学习的目标 5 、来句口号，让所有人知道你想要得到的到底是什么？ 请带着问题来学习 现在，请在场的每一个人，写下今天来参加培训所带的疑问，在培训结 束后，看看是否能够帮助自己和别人来解除疑惑！ 请将你桌前的 A4 纸平均裁成上下两部分 一半折叠后写上名字，将成为你的名牌 另一半写上今天来的问题 七巧板 请每支团队的队长坐在中间的桌子，成立七巧板队长 组 请每支团队的秘书长坐在边上的桌子，成立七巧板秘 书组 要求： 1 、除了队长组，所有人不得离开座位 2 、所有的道具材料不得抛扔，只能手手传递 3 、每组将得到一个任务书，不能交换（七巧板可以） 4 、每组尽全力完成任务，时间限时 40 分钟，总分达 到 1000 分视作项目成功 七巧板带给我们的思考是什么？ 请每组指派两名成员进行分享 积分制 我们今天一整天的培训过程将实行积分制，培训师会根据回答问题、和 主动提问奖励抽取积分的机会，积分最高的团队和个人有神秘大奖等着 你！ 目录 / contents M 的角色与定位 一线管理者的人才与组织发展 团队内部文化体系构建 M 的角色与定位 Manager 管理者是指在组织中直接监督和指导他人工作的 人，管理者通过其职位和知识，对组织负有贡献 的责任，因而能够实质性的影响该组织经营及达 成成果的能力者。 大家是否有以下困惑？ 人员流失快，如何更好留住人？ 不知道如何发现并提升团队核心问题？ 怎样让大家的目标感强？ 如何让自己的核心骨干把你想做的事给做了？ M 应该具备怎样的能力？ 领导力 领导能力是一种能够激发团队成员热情与想象力的能力，也是一种能够 统率团队成员全力以赴去完成目标的能力。 当领导 = 有领导力吗？ 有权力 = 有领导力吗？ 个人魅力 = 有领导力吗？ 领导力的特质 2015 年 4 月 22 日，在北京邮电大学举行的第六届阿里技术论坛上，阿里巴 巴 CPO 彭蕾提到，阿里巴巴未来的 Leader, 需要具备四个基本的特质： 聪明 乐观 皮实 自省 聪明 反应快、一点就透； 接收和消化能力强，善于举一反三，善于抓住重点，对从外界获取的信 息，能快速内化成自己的东西； 有强烈的好奇心，不拘泥与规则； 直觉灵敏，或体系化思考能力强； 心性灵活，不犯轴，能灵活的与人互动； 乐观 天性开朗，心性单纯； 面对未知和挑战，好奇，甚至兴奋、跃跃欲试 自身正能量能感染带动周围人，使众人行 皮实 大条、敢于自嘲、自黑； 不玻璃心，不情绪化，不神经敏感自艾自怜，总需要周围人疏导和安慰 呵护；遇到挫折能较快的走出情绪，重整旗鼓； 经历过逆境挫折后，变得积极、有勇气。不逃避，不纠结，注意力在如 何解决问题上。有自己的目标和笃定，死缠烂打也要拿到结果。 自省 对自己有高要求，希望持续修炼、成长； 心态 OPEN ，善于发现，乐于欣赏； 好琢磨反思，善于取长补短。 综合而说，领导力的特质需要管理者具备以下几种能力 我们将以下几种能力称之为领导力模型： 学习力，构成的是领导人超速的成长能力； 决策力，是领导人高瞻远瞩的能力的表现； 组织力，即领导人选贤任能的能力的表现； 教导力，是领导人带队育人的能力； 执行力，表现为领导人的超常的绩效； 感召力，更多地表现为领导人的人心所向的能力。 是不是具备了这些特质，有了气场，提升了领导力就能成为合格的 Manager ？ 不好意思，你可能还差很远 --- 管理视角的看与思 其实：你已经决定好了 儿？ 你是不是常干这样的事 为什么同样的员工不同的经理带，能力全然不 同？ 协同能力 有效整合资源、独立带领或主动发起项目，根据既定目标，不断自我调 整，并取得预期结果； 能充分理解跨团队项目意义，并主动配合取得良好的结果； 对业务上下游及相关业务保持较高的敏锐度，能积极主动的进行业务配 合，并能推动跨团队业务交流； 人员培养能力 新人及落后人群培养；有详细的辅导计划，并清晰的执行到位，且人员 有成长； 有清晰的接班人培养计划；并能按节奏完成，且人员有成长； 能系统性的进行人员培养，并能复制、影响、带动辅导其他团队； 团队建设能力 能带出有主人翁意识，用于承担责任，坚守并传承团队文化价值观的团队； 能够用有效的各种管理方法，行成积极正向的团队氛围，用正确的过程拿结 果； 管理方式多元化，行程团队独特的文化和味道，并能影响和带动他人； 能够识别人才特质并给以合适的发挥平台，通过系统化的思路和方法，培养 人才，把团队价值最大化。 综合而说，我们把中层管理者领导力的细部划分为三个模块： 我们称之为中层管理者的领导力模型，分别为： 自我领导力： 沟通能力 协调能力 演讲能力 商务礼仪 职业素养 工作授权 激励管理 教练技巧 问题解决 会议管理 业务指导 团队领导力： 团队建设 沟通管理 树立威信 业务领导力： 项目管理 目标管理 业务监督 业务绩效管理 Q： 管理的核心 管理的最高境界是人心，其次是制度 在领导力培养体系当中，责任、担当、执行力、胸怀 ...... 我们就是要把进来这里的人打造成从灵魂到身体战无不胜的将领 M 的角色和定位，总而言之言而总之就是： 胜任力 领导力 岗位 领导力是哲学，也是行为学，不是一朝一夕可以练成的，最快速的方法 就是给予不断的实践和历练！ 塑造方法 第一步：为下属制定合理的工作目标 第二步：帮助下属实施制定计划 第三步：辅导下属掌握工作技能 第四步：制定高效科学的工作流程 第五步：制定、检查、督导下属的工作进展 第六步：实施公平、合理的绩效评估 第七步：指导下属撰写工作报告 第八步：按季度为上级提供个人工作的述职报告 一个 M 如何培养自己？ 一线管理者的人才与组织发展 组织管理学 树人篇： 企业里一切有关乎于“人”的事情，都划归在人力资源的范畴内！ 人力资源到底是什么？ 挑选、聘用、培养、成长 选 员工入选流程： 邀约 --- 面试 --- 面谈 --- 回访 ---Offer 面试工具 性格色彩（ 30 道选择题） 生活性格测试 - 适用于一线岗位 MBTI （ 28/40 道选择题） 职业性格测试 - 适用于技术管理岗 笔迹心理学 心理学测试 - 适用于分析型面试官 PS ：入职前携带离职证明、体检报告、推荐信息 身份证、毕业证及相关证书 Q： 用 合法：遵守劳动合同管理规定、薪酬及福利待遇 合理：考核、薪酬、福利符合公司发展规律和前景，符合员工与公司共 同利益 合情：遵守并对当事人说清和透明化工资标准 Q： 育 明道 + 树人篇： 培养一个优秀的人才，远远比招揽和发现一个优秀的人才消耗的成 本更高，收获的作用和价值越大！ 第一步 自我领导： 所谓自我领导，就是指个体对自己本身，对自己的目标、思想、心理和 行为等等表现进行的管理，自己把自己组织起来，自己管理自己，自己 约束自己，自己激励自己，自己管理自己的事务，最终完成自我奋斗目 标的一个过程。 包括时间、情绪压力、目标、价值观的领导管理等 第一步 自我领导： 一、实现自我领导的基础：塑造共同的价值 二、实现自我领导前提：对员工价值的承认与尊重 三、实现自我领导的保证：让员工具备成功者的素养 四、实现自我管理的条件：适当放权，为员工创造更富有挑战性工作的 机会 第二步 愿景比管控更重要 平等比权威更重要 第二步 信念比指标更重要 均衡比魄力更重要 第二步 人才比战略更重要 理智比激情更重要 第二步 团队比个人更重要 真诚比体面更重要 第二步 授权比命令更重要 第三步 打造学习型组织 第三步 学习模式 个人训练模式： 特征：定制化，根据员工状态进行分批、分级进行学习和训练 第三步 学习模式 团队学习： 特征：集体性，约定固定的时间、主题，进行内交流学习 第三步 如何计划？ 第三步 第三步 第三步 第三步 第三步 《入职培训》 《岗位技能培训》 月度评估考核 季度复训 第三步 课程库 素材库 设计、开发 管理激励 依企业自身案 在讲师团中成 例为素材，自 立课程研发小 主开发课程 组，给予成功 （如核心能力 研发并使用课 课程和新员工 程者适度奖励 完善每门课程： 包含（课程介 绍、 PPT 文件、 教师手册、学 员手册、培训 辅助资料等） 依据类别建立 课程库 依所用类别、 案例、管理游 戏、故事、视 频资料等进行 整理入库 入职培训） 第三步 流程 A 流程 B 流程 C 流程 D 流程 E 培训需求调查 策略制定 培训前期宣传 培训激励 培训考核 培训需求分析 课程设计 培训实施组织 培训实施 复训 / 复盘 培训目标设立 师资管理 培训档案建立 培训效果评估 第三步 什么拜师仪式啊、师傅交流会啊 员工技能交流会啊，技能 PK 大赛啊 电话技巧交流啊 方式有很多，不去一一陈述列举，重要的是做好规划和计划，把每次培训的效果 做到最好，并且坚持下去，做好复盘和反思工作！ 第三步 月度、季度、年度，都应该有计划和预算表，做好规划方能长久 第三步 月度、季度、年度，都应该有计划和预算表，做好规划方能长久 第三步 月度、季度、年度，都应该有计划和预算表，做好规划方能长久 第三步 如果有相关岗位和技能需求的可能，还可以给予储备干部轮岗培养计划 Q： 留 马云说过：一个员工离开一家公司的原因有很多，只有两点最真实： 1 、钱，没给到位 2 、心，委屈了 如何让员工留下？发展和成长！ 搭建合理的薪酬及考核制度 第一步：建立可执行和落地的晋升通道 M-P 晋升的方式 如何公平？ 如何合理？ 如何持续？ 如何落地？ 如何做好薪酬绩效？ 核心点：同岗位薪酬固浮比例 （一般通用行业为 7 ： 3 ） 如何做好薪酬绩效？ 考核的方式？ 如何公平？ 如何合理？ 如何持续？ 如何落地？ Q： 团队内部文化体系构建 企业文化是这个世界上最百花齐放、百家争鸣的学术，关于企业文化 的定义包括从国外舶来的国内土产的加起来有 240 多种，而且这个数 字还随着时间的推移而增加，真可谓仁者见仁，智者见智。 看看我们能列举出哪些中国企业的文化？ 这些文化，流派有哪几种？我们来一一进行剖析 1984 年成立的 ---- 海尔集团 ---- 张瑞敏 海尔文化 ---- 民族文化典范 创新及文化管理，重视制度建设与员工心理反应的互动 国有企业的历史和背景，以技术为核心的生产制造型企业 华为非常崇尚“狼”，认为狼是企业学习的榜样，要向狼学习“狼性”， 狼性永远不会过时。 --- 任正非 华为文化一直贯彻刚性的管理制度，强调服从，强调制度，其拼搏和奋 斗的精神成为文化的主题和核心。在竞争激烈的通讯市场下，用最强的 战斗力和超强组织纪律性的团队搏杀 华为 7000 人辞职规避劳动法无固定期限合同 --- 人力资源史 阿里文化 --- 颠覆文化，主张开放与分享，追求员工独立的特性及自主能动力的提升。 马云 千变万化的互联网，及企业思维 企业文化无非好坏、成功或失败，任何企业、团队的文化需要支撑团队 的发展、前进，符合企业的现状和未来的发展方向。 所以，企业文化的搭建手段千变万化，核心离不开麦肯锡 7S 模型，在这 个基础上的文化才真正符合或满足这个企业或团队。 德国学者 Martin 、 paulnc 在《重塑企业管理形象一书》中提到，企业 不仅仅是盈利组织，同样是社会和文化单位：渐进式企业管理模式七等 级划分，不同等级的企业都有其特殊和独立的企业文化，从低到高依次 为：“保证生存”、“渡过难关”、“家长制”、“技术统治与刚性管 理“、”创造与革新“、”热情与信任”、“想象力强，有远见卓 识”、“全球意识”。同时，在每个等级中注重七个要素的提炼，即： 战略、结构、制度、人员、风格（调性）、技能、最高目标。 企业文化不是一成不变的，它根据企业发展的阶段，不断的更新、换 代、延伸，发展的事务是变化的，文化也是如此。 中国 5000 年文化的衍化导致了目前文化的多元化，但不是缺失，而是缺 乏传承，企业文化需要的不仅仅是树立更多的，是传承。
107 页
539 浏览
领导力体系建设课程/领导力培训课件PPT
讲师： HRtop 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为，企业家领导员工创造业绩， 政治人物领导人民对国家议题的 关心，军队指挥官领导士兵捍卫 国家，设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说，“领导行为和 爱情差不多，人人都知道它的存在， 但却难以说的清楚”。那么，该怎么 描述领导行为呢？ LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实，追寻一个词语的本义，至少有两种途径，一是从词语 的字面意思入手，二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此，从词语的本义来讲， “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead （引导、领路、走 在队伍的前头）”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见，“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为，而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义：“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了，赶紧领导吧！” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要， 这不禁让很多人产生了疑惑，到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界，而是 导”和“管理”有何区别？为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢？ —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为，从原始社会时代，部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问，其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说， 自从有了组织，“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一，从古 通常，人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用，而实际上，“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系，可以这样来看： 埃及的金字塔到中国的万里长城，这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域，则显得相当 “年轻”，它主要是工业化社会，特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中，“领导”是作为“管理”的四大基本活动（计 划、组织、领导、控制）之一而存在的。那么，我们借用这个理论可以得 出，“管理”是一个大概念，而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会，“管 理”行为产生于奴隶社 会，比“领导”要晚。 那么，也可以说，“管 理”起源于“领导”， 而又从从概念上，包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是，组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度，却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下，自然就提出了一种 要求：追寻“管理”的原始“领导”意义，使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话，那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样，在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了，为什么德鲁克又说它们没有区别？从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看，二者并没有本质的区别， 的确，它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是，由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用，因而，“领导”重新被重视起来，随着 管理科学的发展，“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用，从而，“管理”的领导职能也相对被弱化，这 样，“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别，可以说， 这种区别，是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物，甚至控制 人，但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而，作为从名词意义的角度来看，“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别，被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说：“管理者试图控制事物，甚至控制人，但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系： “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题， 实现战略目标；“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工，并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿（ boss ） 务虚者，决策者 管理者 经理人（ managers ） 务实者，执行者 • 领导者领导靠的是影响力，管理者管理靠的是管理权； • 领导者应能超越现实与制度，管理者是无情与遵照； • 领导者在队伍前面示范，管理者在队伍中间控制； • 领导者给出方向，做正确的事；管理者寻找方法，正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温（ P. Lewin ）通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响，把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风，即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人， 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者，工 即靠权力和强制命令让人服 服人，以身作则，拟议中的 作事先无布置，事后无检查， 从。特点是：发号施令，要 行动或决策同下属磋商，鼓 权力完全给予个人，一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从，为人教条且独 励下属参与。特点是：所有 听尊便，毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念， 断，主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是：极少运用权力，给下 律约束、训斥和惩罚，偶尔 决定的，是领导者是下级共 属高度的独立性，依靠下属 并注意到了参与的作用， 也有奖励。有人统计，具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标，以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时，有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息，充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气，下命令仅占 联系人，以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现：只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以，我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者（ Leader ）是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述，领导者就是一个组织的“头儿（ boss ）”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工，并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象：鲦鱼因个体弱小而常常群居， 并以强健者为自然首领。然而，如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后，此鱼便失去自制力，行动也发生紊乱，但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随！这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”，也称之为“头鱼理论”， 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的，失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮，等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢？ 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 （火车跑的快，全靠车头带） 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切！ 领导者的风格决定团队的风格 故而，拿破仑说： 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说：“太上，不知有之；其次，亲而誉之；其 次，畏之；其次，侮之。信不足焉，有不信焉。悠兮， 其贵言，功成事遂，百姓皆谓：我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者（或统治者），人们并不知道他的存 在；其次的领导者，人们亲近他并且称赞他；再次的领 导者，人们畏惧他；更次的领导者，人们轻蔑他。领导 者的诚信不足，人们才不相信他，最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令，事情办成功了，老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人，居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界，真是让人叹为观止！ 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里，老子将领导人分为四个层级： 最卓越的领导者 无为而治，低调，深居简出，下属似乎感觉不到他的存在，但一切却能 有序运作，即是说，下属在没有领导的时候，仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则，带头表率，亲自处理相关事宜，鞠躬尽瘁，任劳任怨，以道 德教化下属，以恩典施与下属，部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事，通过行政权力等手段控制约束人们的行为，所以大家 都很怕他，弄得组织成员人人心惊、个个胆颤，空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信，却善于耍弄权术，欺上瞒下，人们互相对掐、彼此内耗， 最后导致纠纷冲突不断，搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在？老子认为关键在诚信、在境界，如果能够尊重人们， 不轻易发号施令，取信于人，使他们各安其生，领导者就可以悠闲自得，做起事来功到自然成，组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的，我们可 能因为学历高、资格老而升任， 也可能因为优越的技术水准，出 色的业务能力升任。 升任后，领导者不再是技术 顾问，也不能靠自己的能力条件 独善其身，而必须扮演领导者的 角色。换句话说，担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作，而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后，不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲，“在各种组织中，由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔，因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而，要成为一个真正称职的领导者，就要不断 学习做领导者的技能，即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代，对领导者而言，如何成功 领导、达成目标，并让部属、追随者情愿留在身边效 力，难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人，是领路牵头的人，但是， 如果领导走在前面，而后面没有人跟上怎么办？那么 怎样才能确保别人跟上自己？这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说，“发现一个领导者 最有效的办法是，看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力，是号令组织成员行动与全 力以赴的技能，是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力，只要你能对其发生影响，你就 可能是领导。 所以，真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量，自认为是领导者而又没有追随者的人，只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力，领导即是一种影响过程，是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力，真正的领导者是能 够影响别人，使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义，我们发现，领导力实质就是 领导者的影响力，即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力，包含法定权（职 位所赋予的法定权力）、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉，威望即专业特长 和成功经历，信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力，即激发人的内在动机， 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力，包含 领导者的品德修养（尤其是信誉）、知识技能 （或称专家权、专长权）、实际业绩（或成功经 历或资历）和个性魅力（宽容、豁达、自信和谦 虚等）。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析，就是要： 1 ）不滥用权利； 2 ）善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说，“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力，而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的，而影响力是无穷的。领导不是统治，也 不是压制，更不是飞扬跋扈，而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意，领导就是要做好表率、带好头， 古代的皇帝还要御驾亲征呢！领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上！”，而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上！”，这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事：两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长，国君请孔子推荐一个学生，孔 子推荐了巫马期，他上任后十分非常勤奋，披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果，单父县大治！不过，巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时，国君又来请孔子再推荐一个人。 于是，孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县，他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台，终日 鸣琴，身不下堂，日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来，巫马期很想和子贱交流一下 工作心得，于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事：两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的，不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神，羡慕地握着子贱的手说：“你 比我强，你有个好身体啊，前途无量！看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中，我们可以直观地 子贱听完巫马期的话，摇摇头说：“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体，而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力，可是事业 授权，就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多，个人力量毕竟有限，努力的结果只能是 地、创造性地干事，而不需要事必躬亲， 勉强支撑，最终伤害自己的身体；而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作，事业越大可调动的人就越多，调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大，于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下： — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩，一次跟妈妈到杂货店买东西，店老板 看到孩子很可爱，就打开一盒糖果，让小男孩自己抓一把，但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思，就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后，妈妈好奇地问他：“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓？”小男孩回答道：“因为我的手比较小，老板 的手比较大，所以他拿的一定比我拿的多！”这是一个多么聪明 的孩子啊！他知道自己的能力有限，知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人，不一定自己能力有多强，只要善于放权，就 能团结比自己更强的力量，从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义，事必躬亲，认为什么人都不 如自己，最后只能做最好的骨干员工，成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术，做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来，集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己，事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢？诸葛亮事必躬亲，出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少？ 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属，培养下属。 其实培养下属最有成效的办法，是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为，则势必让 新人难以成长，能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神，协助刘备匡复汉室，成就蜀国霸业，他的历史功勋是 有目共睹的。 然而，他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍，致使出现“蜀中无大将，廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时，又不得不继续事必躬亲，从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率，确保组织的灵活机动性。 “ 将在外，君命有所不受”实质上也是一种“授权”，这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况，抓住战机，确保战争 的胜利。而若无权不揽，则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上，南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下，即使小事亦要请示最高当局，致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲，看起来好像每天工作很多，很忙碌，其实 并不能产生更多的效益，反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢？我们的建议是： 放弃最无能的 属下 抓大放小，抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向，推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德，何以服众？只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证，百姓爱戴严肃而 视！这里尤其是要注重领导者的信誉，“言必 有作为的领导，胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行，行必果”。 倍，从古到今，皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本，领导无才，何以 个性魅力是威信的补充，领导者的最高境 驭众？古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导！ 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析，就是要：善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力，是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标，而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时，苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛，而苏军节节败退，苏军元帅在震怒之下，问 手下的军官怎样才能守得住？一个军官建议说，“对所有逃跑的 士兵格杀勿论，以此加强纪律”，但他的建议不被元帅认可。 这时，另一军官则说，“给他们希望，给他们勇气，激励 他们对祖国的爱，让他们相信最终会迎来胜利，所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳，苏军最终获得胜利。 LOGO — 38 — 看 观 谢 谢 课件 制作
38 页
481 浏览
领导力体系建设课程/领导力培训课件PPT
领导与领导力 讲师： HRtop 目录 /Contents 第二章 领导力 第一章 领 导 01 领 导 领导的概念 领导与管理 领导的方式 领导者概述 1.1 领导的概念 领 导 “ 领导”是一种无所不在的行为， 企业家领导员工创造业绩，政治人 物领导人民对国家议题的关心，军 队指挥官领导士兵捍卫国家，设计 师领导流行前沿…… 1.1 领导的概念 您是否有听过领导理论大师 沃伦 • 本尼斯？ 美国当代杰出的组织理论、领导理论大师 沃伦 • 本尼斯说，“领导行为和爱情差不多， 人人都知道它的存在，但却难以说的清楚”。那 么，该怎么描述领导行为呢？ 1.1 领导的概念 其实，追寻一个词语的本义，至少有两种途径，一是从词语 的字面意思入手，二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此，从词语的本义来讲， “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead （引导、领路、走 在队伍的前头）”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” 1.1 领导的概念 可见，“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为，而领导的目的在于为实现 组织的目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义：“领导是率领和引导 任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。” 1.1 领导的概念 一、这些让人困惑的话语 “ 别沉溺于管理了，赶紧领导吧！” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约 而同的强调了“领导”比“管 理”更重要，这不禁让很多人产 生了疑惑，到底“领导”和“管 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界，而是要去 领导世界。” —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 理”有何区别？为什么他们都那 么强调“领导”的重要性呢？ 1.2 领导与管理 二、领导与管理的背景 “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为，从原始社会时代，部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 通常，人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用，而实际上，“领导”和 很古老的学问，其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说， 自从有了组织，“领导”就产生了。 “管理”是两个不同的概念。 “ 管理”人类最古老的活动之一，从古 关于“领导”与“管理”的历 埃及的金字塔到中国的万里长城，这些 史渊源关系，可以这样来看： 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域，则显得相当 “年轻”，它主要是工业化社会，特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 但是，组织在专业化经理人的“管理”下 运作到一定程度，却越来越失去了“领导”的 那种原始纯朴的“带领”、“表率”、“启 发”和“激励”等作用。 在这样的背景和情势下，自然就提出了 一种要求：追寻“管理”的原始“领导”意义， 使实施权威控制的“管理者”改换角色、转变 职能、回归到“满腔激情”、“众望所归”的 “领导者”角色上。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 如果说领导与管理有区别的话，那也如同左 手与右手或鼻子和嘴巴的区别一样，在理论上将 它们割裂开来加以区别是没有意义的。 —— 德鲁克 崩溃了，为什么德鲁克又说 由于“管理”的发展越来越失去 它们没有区别？从“领导” 其核心的源头职能“领导”的作 与“管理”二词总是混为一 用，因而，“领导”重新被重视 谈来看，二者并没有本质的 起来，随着管理科学的发展， 区别，的确，它们的共同目 “领导”越来越被作为一个独立 的都是为了实现组织的目标。 的活动被研究和应用 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 进而，作为从名词意义的角度来看，“领导者”与 管理者试图控制事 物，甚至控制人，但领 导人却努力解放人与能 量。 “管理者”自然也产生了显著的区别，被誉为“领导力第 一大师”的哈佛商学院教授约翰 . 科特说：“管理者试图 控制事物，甚至控制人，但领导人却努力解放人与能 量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之 间的辩证关系：“管理者”的工作是计划与预算、组 —— 约翰 . 科特 织及配置人员、控制并解决问题，实现战略目标； “领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工，并带领全体组织成员创造更大的绩效。 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 头儿（ boss ） 领导者领导靠的是影响力，管理者管理靠的是管理权 领导者 务虚者，决策者 领导者应能超越现实与制度，管理者是无情与遵照 领导者在队伍前面示范，管理者在队伍中间控制 管理者 经理人 （ managers ） 领导者给出方向，做正确的事；管理者寻找方法， 务实者，执行者 正确做事 1.3 领导的方式 德国心理学家莱温（ P. Lewin ）通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的影响，把领导者的领 导方式分为三种极端的领导工作作风，即专制作风、民主参与作风和放任自流作风。 专制作风 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人，即靠权力 民主参与作风的领导者以理服人，以身作 放任自流作风的领导者，工作事先无布置， 和强制命令让人服从。特点是：发号施 则，拟议中的行动或决策同下属磋商，鼓 事后无检查，权力完全给予个人，一切悉 令，要求他人依从，为人教条且独断， 励下属参与。特点是：所有政策是领导和 听尊便，毫无规章制度。特点是：极少运 主要依靠行政命令、纪律约束、训斥和 下属共同讨论决定的，是领导者是下级共 用权力，给下属高度的独立性，依靠下属 惩罚，偶尔也有奖励。有人统计，具有 同智慧的结晶。分配工作尽量考虑个人能 确定他们的目标，以及实现目标的方法。 专制作风的领导者和别人谈话时，有 力、兴趣和爱好。谈话时用商量、建议和 为下属提供信息，充当群体和外部环境的 60% 左右采取命令和指示的口吻。 请求的口气，下命令仅占 5% 左右。 联系人，以此帮助下属工作的进行。 1.4 领导者概述 1.4.1 领导者的定义 领导者（ Leader ）是指担任 某种领导职务、扮演某种领导角色、 并实现领导过程的个人或群体。如 前所述，领导者就是一个组织的 “头儿（ boss ）”。 领导者的工作就是确定方向、 制定战略、激励和鼓舞员工，并带 领全体组织成员创造更大的绩效。 1.4 领导者概述 1.4.2 领导者的重要性 【鲦鱼效 应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象：鲦鱼因个体 弱小而常常群居，并以强健者为自然首领。然而，如果将一只 较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割除后，此鱼便失去自制 力，行动也发生紊乱，但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追随！ 这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”，也称之为 “头鱼理论”，它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】的启示 下属的悲剧往往是领导一手造成的，失败的领导者用自己的失败掩盖了他所领导团队的全部业绩和努力。 正所谓是：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，“一个臭皮匠领导三个诸葛亮，等于四个臭皮匠” 1.4 领导者概述 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢？ 领导者的思维决定团队的思维 领导者的风格决定团队的风格 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 （火车跑的快，全靠车头带） 领导改变则团队改变 领 导 者 决 定 了 团 队 的 一 切 ！ 故而，拿破仑说： 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 老子的领导观 老子说：“太上，不知有之；其次，亲而誉之；其 次，畏之；其次，侮之。信不足焉，有不信焉。悠兮， 其贵言，功成事遂，百姓皆谓：我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者（或统治者），人们并不知道他的存 在；其次的领导者，人们亲近他并且称赞他；再次的领 导者，人们畏惧他；更次的领导者，人们轻蔑他。领导 者的诚信不足，人们才不相信他，最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令，事情办成功了，老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人，居然有这样的 境界，真是让人叹为观止！ 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 最卓越的领导者 无为而治，低调，深居简出，下属似乎感觉不到他的存 在，但一切却能有序运作，即是说，下属在没有领导的 时候，仍能正常的工作。 次一级的领导人 $ 添加标题 最低级的领导人 以身作则，带头表率，亲自处理相关事宜，鞠躬 往往不讲诚信，却善于耍弄权术，欺上瞒下， 尽瘁，任劳任怨，以道德教化下属，以恩典施与 人们互相对掐、彼此内耗，最后导致纠纷冲 下属，部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 突不断，搞得组织环境乌烟瘴气。 第三级的领导人 强调按规则办事，通过行政权力等手段控制约束人们的行为，所以 大家都很怕他，弄得组织成员人人心惊、个个胆颤，空气十分紧张。 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在？老子认为关键在诚信、在境界，如果能够尊重人 们，不轻易发号施令，取信于人，使他们各安其生，领导者就可以悠闲自得，做起事来功到自然成， 组织运作起来一切自然顺畅。 02 领 力 导 领导力的定义 领导力的组成 领导力的提升 第二章 领导力 领导者不是天生的，我们可能因为学历高、 资格老而升任，也可能因为优越的技术水准， 出色的业务能力升任。 升任后，领导者不再是技术顾问，也不能靠自 己的能力条件独善其身，而必须扮演领导者的角色。 换句话说，担任领导的原因并不能保证其胜任领导 的职务与工作，而实在是另有一套学问与功夫。 第二章 领导力 【彼得原理】 彼得原理讲，“在各种组织中，由于习 惯于对在某个等级上称职的人员进行晋 升提拔，因而雇员总是趋向于晋升到其 不称职的地位。” 故而，要成为一个真正称职的领导者， 就要不断学习做领导者的技能，即学习领导 力。 21 世纪是群策群力、集思广益的时代， 对领导者而言，如何成功领导、达成目标， 并让部属、追随者情愿留在身边效力，难度 更胜以往。 2.1 领导力的定义 德鲁克说，“发现一个领导者最有效的办法 是，看其是否有心甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力，是号令组织成员行动与全力以 赴的技能，是能够让别人心甘情愿地完成目标的能力。这种 能力是影响力而非操纵力、控制力。任何人都可以使用领导 力，只要你能对其发生影响，你就可能是领导。 所以，真正的领导力应由获得追随者的能力来衡量， 自认为是领导者而又没有追随者的人，只是在散步。 2.2 领导力的组成 2.2.1 领导力的实质就是影响力 各家观点 哈罗德•孔茨 蒂芬•柯维 美国管理学家 美国领导学家 草根分享者 领导力是一种影响力，领导即是 现代领导者的才能就是其影响力， 结合前面领导力的定义，我们发现，领 一种影响过程，是影响人们心甘 真正的领导者是能够影响别人， 导力实质就是领导者的影响力，即领导 情愿和满怀热情为实现组织目标 使别人追随自己的人物。 者拥有影响被领导者的能力或力量。 而努力的艺术或过程。 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 领导者的威信也或者称为非职位权力， 包含领导者的品德修养（尤其是信誉）、 知识技能（或称专家权、专长权）、实 际业绩（或成功经历或资历）和个性魅 力（宽容、豁达、自信和谦虚等）。 职位权力 威信 组织所赋予的职位权力，包含法定权（职位所赋 可理解为是威望 + 信誉，威望即专业特长和成功经历， 予的法定权力）、惩罚权和奖赏权。 信誉即品德修养的核心体现。 激励能力 领导者的激励能力，即激发人的内在动机，调动人的 积极性。这是领导力的关键所在 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说，“卓越的领导能力关 键在于影响他人的能力，而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的，而影响力是无穷的。领导不是统治，也不是压制， 更不是飞扬跋扈，而是一种凝聚人心的积极力量。滥用权力是领 导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意，领导就是要做好表率、带好头，古代的 可见，企业中 想做大事的人太多， 而愿把小事做完美 皇帝还要御驾亲征呢！领导是在前面冲锋陷阵号召队员“跟我 的人太少。若员工 上！”，而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我上！”，这 或团队没有执行力， 是领导之所以是领导的根本所在。 企业何来的执行力？ 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事：两个不同的县 长】 鲁国的单父县缺少县长，国君请孔子推荐一个学 生，孔子推荐了巫马期，他上任后十分非常勤奋，兢兢 业业工作了一年。结果，单父县大治！不过，巫马期却 因为劳累过度病倒了。此时，国君又来请孔子再推荐一 个人。于是，孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲就到了单父县，他到任后 就在自己的官署后院建了一个琴台，终日鸣琴，身不 下堂，日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。一 年下来单父县依然大治。后来，巫马期很想和子贱交 流一下工作心得，于是他找到了宓子贱。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事：两个不同的县 长】 两个人的谈话是从寒暄客套开始的，不过很快就进入了正题。 巫马期带着崇拜的眼神，羡慕地握着子贱的手说：“你比我强，你 有个好身体啊，前途无量！看来我要被自己的病耽误了。” 子贱听完巫马期的话，摇摇头说：“我们的差别不在身体，而 在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力，可是事业那么大、事 情那么多，个人力量毕竟有限，努力的结果只能是勉强支撑，最终 伤害自己的身体；而我用的方法是调动能人给自己做工作，事业越 大可调动的人就越多，调动的能人越多事业就越大，于是工作越做 越轻松。” 从这个故事当中，我们可以直观地看到懂得授权和不懂授权的区别。善于授 权，就是让下属能够独当一面、自主地、创造性地干事，而不需要 事必躬亲，去通过集权控制或强制所有人按部就班地执行命令。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 授权可以借助别人的力 量来实现自己的目的 0 1 授权可以激励下 属，培养下属 0 4 0 3 0 2 授权可以提高效率，确 保组织的灵活机动性 授权可以使领导者分身 有术，做更重要的事儿 2.3 领导力的提升 2.3.2 授权建议 抓大放小，抓关键节点 要容忍别人的小错误 把握方向，推行目标管理 放弃最无能的属下 2.3 领导力的提升 2.3.3 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德，何以服众？只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证，百姓爱戴严肃而 视！这里尤其是要注重领导者的信誉，“言必 有作为的领导，胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行，行必果”。 倍，从古到今，皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本，领导无才，何以 个性魅力是威信的补充，领导者的最高境 驭众？古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导！ 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 2.3 领导力的提升 2.3.4 从激励要素进行分析 从激励要素进行分析，就是要：善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力，是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标，而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时，苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。当时德 军势头凶猛，而苏军节节败退，苏军元帅在震怒之下，问手下的军官怎样 才能守得住？一个军官建议说，“对所有逃跑的士兵格杀勿论，以此加强 纪律”，但他的建议不被元帅认可。 这时，另一军官则说，“给他们希望，给他们勇气，激励他们对祖 国的爱，让他们相信最终会迎来胜利，所以我们要树立一位英雄来激励他 们”。建议得到采纳，苏军最终获得胜利。
34 页
481 浏览
中高层管理干部领导力
管理语录（一） 人才是企业发展最为宝贵的财富，没有一 流的人才便没有一流的企业，这已是成功的企业 家们的共识；然而，有了一流的人才，还必须善 于组合，才能真正发挥各类人才的作用，而 “组 合” 人才的效果如何，关键取决于企业的领导。 一、领导的角色定位 1 、领导的产生 —— 一个单独的提琴手是自己指挥自己，一个乐 队进行演奏，就必须要有一个专门的指挥， 这样，领导便产生了。 2 、领导的概念 —— 领导是社会组织链条上的关键点位，是指挥 和协调社会组织、统一意志和统一行动的规 范力、引导力和驱运力。 一、领导的角色定位 2 、领导的概念 （ 1 ）领导是一个社会组织系统 （ 2 ）领导是一个动态的行为过程 （ 3 ）领导是高层次的组织管理活动 （ 4 ）领导具有一定的权威性 3 、领导在企业中的地位与作用 —— 领导是企业宏观战略的决策者 —— 领导是高层次的管理者 —— 领导是企业成败的关键所在 一、领导的角色定位 4 、领导者的职位、职权和职责 （ 1 ） 领导者的职位 —— 领导者的职位是指权力机关或人事行政部门根 据法律法规，按一定的程序规范任命或选举的 领导者所担任的职务和责任。其有三个特点： 职位的设置有一定的数量规定性 职位是以“事”为中心而确定的 职位本身有相对的稳定性 一、领导的角色定位 4 、领导者的职位、职权和职责 （ 2 ） 领导者的职权 —— 领导者的职权是法定的与职位相当的领导权力 职位的性质决定了职权的性质 职位的高低决定了职权的范围 （ 3 ） 领导的责任 —— 行政责任、法律责任、经营责任 （ 4 ）领导三要素 —— 领导、被领导、领导环境 一、领导的角色定位 • 企业管理 层次示意图 现代企业 决策层 管理层 操作层 宏观战略 中观策略 微观战术 确定目标 制定计划 拟定方法 调 研 咨 询 民 主 决 策 发 布 命 令 高 层 管 理 中 层 管 理 基 层 管 理 技 术 开 发 生 产 制 造 市 场 营 销 管理语录（二） 随着社会日益开放和多元化，沟通协调能力 已成为现代人的必备能力。作为企业领导，必然 会面对客户、下属、同行、股东、金融界、法律 部门、政府部门的人员等，甚至还要接触三教九 流的人。这就要求当领导的人必须掌握处世原则， 学会与形形色色的人打交道的本领和方法。 二、领导工作的原则 1 、领导管理的九大原则 —— 领导原则是领导活动规律的具体体现，是领 导行为必须遵循的基本规范 —— 领导管理有九大原则： （ 1 ）激励原则：通过物质激励和精神激励，最 大限度地调动被领导者的积极性，从而使全体员 工能够同心同德为共同的事业而奋斗。 （ 2 ）目标导向原则：企业发展战略的制定，能 够有效激励企业成员的创业热情。 二、领导工作的原则 1 、领导管理的九大原则 （ 3 ）分层原则：依据企业规模划分领导管理层 次，各层次领导在自己的职责范围内行使职权。 （ 4 ）适度原则：把握和处理好质与量的关系。 （ 5 ）权变原则：市场是瞬息万变的，领导者必 须具备锐利的目光和机敏的头脑，随机应变。 （ 6 ）宽严相宜原则： —— 宽严公道，赏罚分明 —— 赏罚慎重，把握时机 —— 宽严相济，交替使用 二、领导工作的原则 1 、领导管理的九大原则 （ 7 ）弹性原则：体现为动态管理的原则，即在 领导活动中，领导者行使职能、确立目标和制定 计划时要留有余地。 （ 8 ）系统原则：领导者要运用系统控制论的原 理来把握事物，凡事从大局出发，系统化思考分 析和解决问题，要掌握系统的整体性、目的性、 结构性和层次性。 （ 9 ）反馈原则：决策执行中及时的跟踪了解情 况，以便及时进行调节。 三、领导工作的内容 1 、领导工作的内容之一——管人（招、育、用、留） 2 、领导工作的内容之二——管事（事业、事情、事务 ） 3 、领导工作的内容之三——管物（财物、商品、资产 ） 4 、领导工作的内容之四——“上管天” 5 、领导工作的内容之五——“下管地” 6 、领导工作的内容之六——“中间管空气” 人是生产力中最活跃的因素，一切社会 财富都是人的智慧转化的结果。 四、领导工作的过程 领导工作的过程示意图 领导者 领导环境 决 策 过 程 决 策 动 员 指 挥 组 织 被领导者 控 制 用 人 驾 驭 人 反 馈 过 程 管理语录（三） 同样一块铁，可以锈蚀消损，也可以百炼 成钢，为什么？或风吹雨打，或炉火熊熊，置 方环境不同。 同样一个人，可以庸碌无为，也可以成就 大事，为什么？或松散懈怠，或紧张有序，所 处环境不同。 领导抓管理，就是为下属创造出一个催人 向上，奋发图强的环境，促使下属发挥出最佳 战斗水平。 五、领导与制度化建设 1 、人才竞争与制度竞争 —— 长期以来引导的是“人才竞争观念” —— 人才竞争的背后是制度竞争 2 、企业管理中的“匹配理论” ——“个人——工作”匹配理论（重在个人能力） ——“个人——组织”匹配理论（重在企业制度） —— 制度与利润关联示意图 五、领导与制度化建设 员 工 与 利 润 的 关 系 利润的增长来源于顾客忠诚度 忠诚度是顾客满意的最直接结果 顾客满意受员工服务价值的影响 员工满意才能提供优质的服务价值 良好的制度环境才能提高员工满意度 五、领导与制度化建设 3 、传统意义的制度化 —— 部分人的理解是建立规章制度 4 、现代意义的制度化 —— 管理者和被管理者的观念 （“人治”与“法治”） 五、领导与制度化建设 5 、广义制度化的基本内容 —— 全面法制化（观念、机制、行为、规范） —— 内涵一：工作职责（部门职责、职位说明书） —— 内涵二：工作流程（部门、岗位流程示意图） —— 内涵三：工作规范（行为准则、考核标准、 ISO ） —— 内涵四：企业法制化成为风尚 五、领导与制度化建设 6 、领导的目标与管理的目标 —— 领导的目标是变革组织以长期适应环境的变化 —— 管理的目标是维持组织，使组织得以平稳运行 7 、目标管理的四个基本过程 —— 建立目标体系（锁链式目标—手段 / 次目标） —— 制定目标（目标体系、组织结构、负责人） —— 组织实施（主管人员、执行者 / 角色） —— 检查与评价 五、领导与制度化建设 8 、管理工作一般性思路 战略目标 阶段目标 工作规划 实施方案 人员组织 总体计划 分解计划 相关部门 相关人员 组织学习 项目实施 责任明确 充分授权 发布命令 过程监控 自主完成 适度指导 过程考核 结果评估 反馈对照 综合评估 结果考核 目标策划 管理语录（四） 在当今社会，一个人再优秀、再杰出，如 果 仅凭自己的力量也难以取得事业的成功。作为领 导者，必定要有组织、凝聚、驾驭各类人才的能 力，打造出一支具有集体主义观念与团队合作精 神的优秀人才队伍。 六、优秀领导者的综合素质 1 、领导者素质的基本特征 （ 1 ）综合性： ——“通才”与“德、才、学、识、质、体” （ 2 ）层次性： —— 领导一般分为高层、中层和基层 （ 3 ）动态性： —— 在学习化生存的今天，能力是个变量 六、优秀领导者的综合素质 各层次人员必要技能分析表 高层领导 中层干部 基层管理者 一线操作者 技术能力 人事能力 判断能力 备 注 代表含义：很重要较重要次重要 不重要 六、优秀领导者的综合素质 2 、领导者的综合素质 （ 1 ）品德素质：思想境界、事业追求、人生观、价 值观、品德修养 （ 2 ）知识素质：合理的知识结构、广博的知识范 围、较高的知识层次 （ 3 ）能力素质：学习能力、创新能力、综合能力 —— 学习能力： 观念 态度 方法 行动 —— 创新能力： 洞察 预见 决断 推动 应变 —— 综合能力： 信息获取能力 利益整合能力 知识综合能力 组织协调能力 六、优秀领导者的综合素质 2 、领导者的综合素质 （ 4 ）心理素质： —— 敢于决断的气质：气质是比较稳定的个性特征 胆汁质 多血质 粘液质 抑郁质 —— 竞争开放的性格：性格是一个人对人、对事的 稳定态度以及与之相适应的习惯行为方式 竞争心态（敢于面对竞争是自信力的体现） 开放心态（开放心态体现了学习态度和包容 性） —— 坚韧不拔的意志：强烈的成功信念、精神的力量 体现为工作魄力、敢于迎接任何挑战的勇气 六、优秀领导者的综合素质 2 、领导者的综合素质 （ 5 ）个人魅力：魅力是人的素质能力在社会群体中释 放出来的特有的吸引力和凝聚力。 —— 领导的形象魅力：星相术存在价值与合理性 —— 领导的品格魅力： 人格的力量 意志的力量 信念的力量 性格特征 无情未必真豪杰 怜子如何不丈夫 六、优秀领导者的综合素质 2 、领导者的综合素质 （ 5 ）个人魅力： —— 领导的情感魅力： 人是情感动物，以情动人的艺术 3 、提高领导者综合素质的途径： （ 1 ）学习化生存： —— 内容选择、吸收速度 （ 2 ）交友与“以人为镜” （ 3 ）勤于思考总结 六、优秀领导者的综合素质 • SWOT 分析方法 劣势 —— 优势、强项 Weaknesses (Strengths) —— 劣势、弱点 (Weaknesses) 挑战 —— 机遇、机会 (Opportunities) Threats —— 挑战、威胁 (Threats) 优势 Strengths 机遇 Opportunities 六、优秀领导者的综合素质 认知坐标示意图 自己已察觉 3 1 别人 已察觉 别人 未察觉 4 2 自己未察觉 六、优秀领导者的综合素质 4 、企业领导班子素质结构 （ 1 ）年龄结构：整体年轻化与老、中、青三结合 “35 岁是道坎”与“年龄是个宝” （ 2 ）知识结构：知识结构立体化 技术、管理、金融、法律、社会常识 （ 3 ）智能结构：智能优化的综合体 组织、学习、调研、思维、表达、创新 （ 4 ）气质结构：气质协调互补型 六、优秀领导者的综合素质 5 、领导能力的基础 （ 1 ）领导的 3K —— 权力（ kenryoku ）：指挥系统，上对下的命令 —— 成果（ kekka ）：领导是能出成果的人 —— 权威（ keni ）：权力与权威的关系、权威的附 加值 （ 2 ）权威三要素 —— 有效的专业能力（技术权威、理论专家） —— 业务经营能力（计划、执行、检查） —— 组织管理能力（人力资源调配） 六、优秀领导者的综合素质 6 、 WTO 之后领导者的 9 种新能力 （ 1 ）核心竞争能力 （ 2 ）战略主导能力 （ 3 ）互动影响能力 （ 4 ）自我调控能力 （ 5 ）动态决断能力 （ 6 ）创新意识能力 （ 7 ）现代流通能力 （ 8 ）多元思考能力 （ 9 ）人力资源管理能力 七、领导如何管理激励下属 1 、领导方法 —— 实事求是的方法：一切从实际出发，这是领 导方法的根本点 —— 群众路线的方法：从群众中来，到群众中去 第一线的员工更清楚市场 —— 矛盾分析的方法：分清主次，抓主要矛盾 —— 调查研究的方法：没有调查就没有发言权 —— 一般号召与个别指导相结合的方法 —— 全局与局部相结合的方法：以点带面 七、领导如何管理激励下属 2 、创造性领导的艺术 树立领导的权威性 让下级有一定的自主权 学会“弹钢琴”，分清主与 次 因人而异，区别对待 严于律己，宽以待人 善于沟通，巧于协调 相互尊重，各自职权 抓大事，勿拘泥于琐事 永恒的管理创新 七、领导如何管理激励下属 3 、领导服人的三种方式 —— 之一：力服 案例一：美国国际电报电话公司总裁“铁腕人物”吉 宁 案例二：“汽车大王”艾柯卡从福特到克莱斯勒 海尔对各层次领导干部的要求： 张瑞敏说：我们要求干部宠辱不惊，自强不息，保持 慎终如始、谦虚认真的作风，不断超越自我，真正意识到 能否承担起企业发展的重任，对自己是素质、人格的考验。 七、领导如何管理激励下属 —— 之二：才服 从三国时期的曹操说起 案例一：蛇口工业区著名企业家袁庚 案例二：世界首富微软总裁彼尔• 盖茨 —— 之三：德服 历史上的刘备与宋江 案例一：日本经营之神松下幸之助 案例二：香港华人首富“超人”李嘉诚 七、领导如何管理激励下属 —— 力服、才服、德服的评价 力服为下：驾驭一般人，才智较低者， 诉求点：“努力做”，效果：恐惧的压力； 才服为中：驾驭智慧较高但尚未超过自己者， 诉求点：“怎么做”，效果：产生佩服； 德服为上：驾驭才智超过自己者， 诉求点：“做什么”，效果：建立信任感。 七、领导如何管理激励下属 4 、管理与激励下属的方法 （ 1 ）营造良好的环境与氛围 —— 蓬生麻中，不扶自直 （ 2 ）领导者严格自律的示范效应 —— 其身正，不令而从 （ 3 ）常用的有效领导方法 —— 先表扬后批评：“三明治技巧” —— 公平对待员工：莫捧“明星员工” —— 用好自己的左膀右臂：副职与助理的角色 七、领导如何管理激励下属 （ 3 ）常用的有效领导方法 —— 多听下属意见并欢迎反对意见 —— 掌握授权的火候 合理分权：管理的辐度与层级关系 充分授权：明确职责与下属工作的自由空间 有效控权：考核与监督问题 —— 做时间管理的表率 —— 如何惩处下属（沟通与说服） 动之以情，晓之以理，损之以利 七、领导如何管理激励下属 小游戏： 游戏内容： 基本规则： 问题思考： 闭目撕纸 自由发言谈谈从这个游戏中感受到了什么？ 八、基中层干部的沟通艺术 1 、沟通的种类及结构 —— 畅通沟通渠道 防干扰 反 馈 发送者 编码 渠道 译码 准确性、完整性、及时性、策略性 接收者 八、基中层干部的沟通艺术 2 、企业中的人际关系 人际关系在管理活动中非常重要，良好的人 际关系是组织中的润滑剂。 人际行为模式与人际关系 人际行为是指具有一定人际关系的各方表现出 来 的相互作用行为： —— 具有良好人际关系的各方，表现出有积极意义的 行为，如热情、友好、关怀、支持等； —— 具有不良人际关系的各方，表现出有消极意义的 行为，如仇恨、敌视、破坏、伤害等。 八、基中层干部的沟通艺术 •人际交往障碍 —— 利益冲突：利益分配不公，财富占有的多寡 —— 不对称信息：信息传递的误差引起误解 —— 情感冲突：体现为处理问题的态度和方法 对企业管理干部的特别提示： 中华民族是一个多情重义的民族，中国人的感情 特别细腻，内涵十分丰富，所以作为中国的企业管理 者必须注意人际交往中的面子问题，有句古话叫做 : “ 打人不打脸，骂人不揭短”，讲的就是这个道理。 八、基中层干部的沟通艺术 3 、部门冲突与合作 部门冲突 —— 观念冲突：不同部门负责人存在思想观念的差 异 —— 利益冲突：各部门都会存在小团体利益 —— 职权冲突：职位设计不合理会导致结构性障碍 —— 目标冲突：不同部门工作目标会有差异 部门冲突的危害性与合作必要性 —— 内耗、勾心斗角，引起人际关系紧张， —— 工作受影响，最终企业整体利益受损失 八、基中层干部的沟通艺术 3 、部门冲突与合作 部门合作 —— 合作是指人们相互联合起来，为取得共同的利益 而协调一致的活动 —— 合作在工作中的意义 合作有助于密切企业内部的人际关系 合作有助于提高工作效率 —— 合作的前提 合作部门的共同利益：目标一致 合作部门同时行动 合作部门相互信赖 —— 结构性合作与非结构性合作 八、基中层干部的沟通艺术 3 、部门冲突与合作 合作与竞争：企业生存与发展的重要条件 —— 竞争的特点：两个以上的个体或群体为争夺同一 目标而互相超越的活动 —— 竞争的功能： 激发员工拚搏的内在动力 增强企业活力和凝聚力 有利于新技术开发和人力开发 有利于营造企业内部良好的工作氛围 —— 竞争、合作与工作效率 八、基中层干部的沟通艺术 4 、企业内平级关系的协调 处理同级关系的五大原则 —— 尊重：做人的第一前提 —— 信任：相互信任，互不猜疑， —— 宽容：人要有宽阔的胸怀，容人的雅量， 注意：宽容不是无原则迁就，宽容不是软弱可欺 —— 真诚：“精诚所致，金石为开”， “ 人心都是肉长的” —— 自制：自我克制是有涵养的表现（曾国藩） 发怒是拿别人的错误惩罚自己 八、基中层干部的沟通艺术 4 、企业内平级关系的协调 协调同级关系的艺术（协调十八法） 先治己，后治人 合理授权 颠倒论长短 健全制度 以德报怨 忌“越俎代庖” 主动沟通，增进感情 敢于承担责任 “ 海纳百川，有容乃大” 八、基中层干部的沟通艺术 4 、企业内平级关系的协调 协调同级关系的艺术（协调十八法） 怒不对人 相逢开口笑 甘当配角 顾全大局 切勿妒忌 红花须有绿页扶持 勿“听风就是雨” 雪中送炭 管理 = 服务 八、基中层干部的沟通艺术 5 、如何处理企业内的上下级关系 （ 1 ）上下级关系结构 —— 隶属关系：组织系统中必然会有隶属关系 —— 职能关系：传递、控制、协调、激发 —— 依存关系：平等相待，相互依存（领导关系轮） 上级 同级 领导者 群众 下级 八、基中层干部的沟通艺术 5 、如何处理企业内的上下级关系 （ 2 ）上下级的差异性 —— 权位差异： —— 素质差异： —— 职责差异： —— 角色表演差异： 任何团队组织中的人群，都 存在着个性化的差异，我们必须 认同和理解它的存在。 （ 3 ）处理上下级关系的原则 —— 对待下级：平等、公正 —— 对待上级：服从、大局为重、认清角色 八、基中层干部的沟通艺术 6 、处理上下级关系的艺术 （ 1 ）协调上下级关系 —— 上下级之间要互尊互重 —— 上下级之间要互谅互让 —— 上下级之间要互来互往 （ 2 ）处理下级关系的艺术 —— 处理艺术之一：引力艺术 作风的吸引性 态度的相近性 利益的共同 性 需求的互补性 威望的征服性 感情的相通 性 目标的一致性 八、基中层干部的沟通艺术 —— 处理艺术之二：平衡艺术 平衡利益的可容性 平衡心理的可接受性 平衡空间的等距性 —— 处理艺术之三：信息沟通艺术 消除沟通障碍 建立全方位信息沟通网络 采取灵活多样的沟通方式 —— 处理艺术之四：弹性控制艺术 —— 处理艺术之五：保持距离的艺术 八、基中层干部的沟通艺术 —— 语言艺术之一：语言功底 —— 语言艺术之二：表扬的艺术 —— 语言艺术之三：批评的艺术 （ 3 ）处理上级关系的艺术 —— 注重第一印象 —— 学会理解上司意图 —— 选择与上司沟通关系的机会和场合 —— 同上司谈话的语言技巧 成功的企业家往往需要多方面的才能，可能既 是策划家、演说家，又是指挥家、实干家，还同时 是旅行家、冒险家。 八、基中层干部的沟通艺术 小练习： 学会赞美与融洽关系 前后相邻两人互相观察、交流，分别找出 对方的五至十项优点。 要求：每组至少有一对学员上台陈述、表演。 八、基中层干部的沟通艺术 7 、基中层干部的心态修炼 成功在于心态 ——人的心理模式 ——象由心生 ——培养积极心态 ——基中层干部魅力培养 八、基中层干部的沟通艺术 8 、团队无穷的精神力量 —— 激发团队成员的内在动力 生存竞争力 精 神 资 本 灵 商 智商 情商 杠杆效能 推动文明 点 石 成 金 八、基中层干部的沟通艺术 9 、团队成员的精神激励 引爆成员生 命的核潜能 石头的价值 灵 智商 商 情商 积极的心态建设（信念：一切皆由心生） —— 乐观主义，相信明天会更好！ 管理语录（五） 世界上最宽阔的是海洋，比海洋还宽阔的是 天空，但比天空更宽阔的则是人的胸怀。一个优 秀的领导者，必须具备爱才之心、识才之眼、用 才之能、容才之德；其中尤其重要的是要有虚怀 若谷的容才雅量。
60 页
505 浏览
华为创始人 任正非领导力分析
华为创始人 任正非领导力分析 第六组 秦莹、梅强、曹月、孙珂、杨群慧、杨鹏军 C O N G T E N S 目 录 1 请在这里输入目录标题一 中国的历史和社会背景 2 任正非的特征、行为及事迹 3 运用领导学理论分析评价任正非 4 社会文化对领导力发挥的影响 Part One 中国的历史和社会背景 回首 60 年，看一个世界强国的诞生 动荡不安 均衡发展 高速发展 1949 年之前 1949 年 -80 年代初 20 世纪初 - 至今 从繁荣走向衰败 经济平衡 重心内地 全国各区域协调发展 加强国防 平衡工业 高科技产业逐步凸显 8 年抗战 4 年内战 1949 年 中华人民共和国成立 改革开放 80 年代初 -20 世纪初 以经济建设为中心 加快沿海对外开放 这里，充满机会和挑战 时代赋予人们机会和挑战 沿海开放 人才汇聚 市场空白 产业空缺 改革开放初期，邓小 改革开放浪潮，吸引 中国市场刚启动对外 通讯、医疗、电器等 平提出沿海加快实施 内地人才前往沿海城 开放，对多数产品而 部分产业，国内并无 对外开放，港口城市 市。优秀打工者轻松 言为新市场。加上政 优秀企业运作，竞争 竞相引入资金，各产 找到高薪工资；创业 府扶持，中外企业抢 对手主要来自国外， 业公司遍地开花 者可广结志同道合者 占中国市场 相对较少，容易壮大 中国历史给予国人独特的特质 1 3 折衷与平衡 勤劳与奉献 不走极端，转向寻找新的机会和 吃苦耐劳，愿意加班。为了预期 突破点 的美好未来勇于奉献 2 尊崇与顺从 严格等级制度，下级服从上级， 在特定时期有利于团队齐心协力 独特的品质，加快了近 30 年的经济发展 Part Two 任正非的特征、行为及事迹 走近华为教父：任正非 颠簸人生 1944 年，出生于贵州安顺，童年清贫 1963 年，就读重庆建筑工程学院，文化大革命父亲被批斗，学业搁置 从军队转业到深圳南油，工作不顺货款无法回收，被迫离开，事业遭遇低估 43 岁，不惑之年被迫创立华为，交换机代理起步，依靠高新技术一路高歌猛进 非凡成就 2003 年，中国 IT 十大上升人物 2005 年，美国《时代》杂志全球一百位最具影响力人物 2011 年，以 11 亿美元首次进入福布斯富豪榜，排名全球 1153 名，中国 92 名 2015 福布斯华人富豪榜排名 350 ，全球富豪榜排名 1741 2016 胡润 IT 富豪榜，以 105 亿元排名第 35 位 任正非手中华为：一个屹立全球的国际化品牌 521 ， 574 37 ， 052 百万人民币 百万人民币 销售收入 净利润 49 ， 218 18 万 170 个 经营活动现金流 全球员工人数 业务覆盖国家和地区 百万人民币 华为是谁？ 全球领先的信息与通信技术 (ICT) 解决方案供应商，专注 ICT 领域， 在电信运营商、企业、终端和云计算等领域构筑了端到端的解决方案优势 为运营商客户、企业客户和消费者提供有竞争力的 ICT 解决方案、产品和服务， 2013 年，华为首超全球第一大电信设备商爱立信，排名《财富》世界 500 强第 315 位 "2016 中国企业 500 强 " 中排名第 27 位 任正非与华为的故事：毛泽东式兵法治商 兵 他，热衷毛泽东兵法 华为的发展、管理与运作，无不深深打上传统权谋智慧和“毛式”斗争哲学的烙印 他，赋有争夺性，又不乏追随者 华为内部资料，字里行间跳动战争术语，极富煽动性，有人说华为人都被洗了脑 阵 斗 他，用“农村包围城市”战略，蚕食全球市场 1992 年，华为自主研发出交换机及设备，当时海外巨头把持国内市场，任正非以“农 村包围城市”的战略攻城略地。 1996 年，华为在全球依法炮制，蚕食欧美电信商市场 他，是名副其实的军人总裁 华为热衷唱红歌，例行民主生活会，不变的主题是批评与自我批评 者 任正非与华为的故事：创造华为狼图腾 1997 年，狼狈组织计划 贯穿华为各组织机构 狼：组织进攻性 狈：管理性 敏锐的嗅觉 狡猾 不屈不挠、奋不顾身的进攻精神 诡计多端 群体奋斗 “ 狼性”文化成为华为精神 华为每个人都需要成为一匹狼 任正非与华为的故事：韧性变革削足适履 [ 客户需求是变化的 满足客户需求的组织与手段也需要与时俱进 ] 国际化的管理规范 人们有一个适应的过程 不要让先进的国际规范适应华为特色 而要让华为特色遵循先进的国际规范 华为需要 “ 削足适履” 变 革 推进管理变革过程中，华为每小时付给国外专家的费用是 300 美 元到 680 美元，共 70 位专家。累计软硬件投入十亿元以上。 打破个人主义，制定作业规范；打破本位主义，关注客户需求；取 消部门内部流程，建立跨部门结构化流程 ........ 贯 彻 任正非与华为的故事：十大管理思想 均衡发展 自我批判 抓短的一块木板 是思想、品德、素质、 不盲目创新 直面变革 华为危机 要有一颗平常心 萎缩、破产是一定会 技能创新的优良工具 1 2 3 4 到来的 5 6 8 7 9 10 区别对事与对人负责制 任职资格及虚拟利润法 规范化管理 模板化 低调 前者扩张体系，后者收 是推进公司合理评价干 本身含监控，目的是有 是所有员工快速管理 安安静静地应对外 敛体系 部的有序、有效的制度 效、快速服务业务需要 进步的法宝 界议论 任正非的特征 不屈的军人 奔跑的头狼 善于分享的战略者 低调的现实主义者 吃苦耐劳 偏执狂 系统思维 踏实 坚韧不拔 渴望生存 创新眼光 危机感 专断威严 进攻 霸气胆识 冷静 Part Three 运用领导学理论分析评价任正非 领导行为框架及所用到的理论 世界上唯一不变的就是变化， 贯彻永恒的是管理改进 “ 做为个体的领导 让听得见炮声的人来决策 “ 人际互动中的领导 世界上一切资源都可能枯竭，只有一种 资源可以生生不息，那就是文化 “ 团队与组织中的领导 理论支持： 理论支持： 理论支持： 变革型领导的关键行为 参与式领导层级 领导推动企业文化的影响机制 变革型领导：国际化企业需要不断变化 双向互动过程，使员工从“要我做”转化为“我要做” 6 、以身 作则，传 帮带 1 、清晰地阐 述有吸引力的 愿景 变革型领导 如何行动 5 、运用戏 剧性、象征 性的行为 强 调关键价 4 、表达出对 值观 追随者的信心 1 2 2 、说明 如何实现 愿景 3 、表现 出自信和 乐观 丰富人们的沟通和生活 经济全球化的核心是市场 市场的竞争主体是高科技 IPR 竞争 3 5000 多个专利，敢于向苹果思科叫板 4 年轻人高技术碰壁是常事 5 华为狼性文化 6 亲自引入全球优秀管理专家参与变革 未来董事会的专用语言是英语， 58 岁仍在学习英语 参与式领导：华为的分权之道和授权之术 独裁 共同决策 协商 授权 不受他人影响 受他人影响 中央集权 事业部制 充分放权 轮值 CEO 员工数量少 按照企业经营的事业划分部门 决策权根据授权规则授给一线团队 产线较单一 提高管理效率 后方仅起保障作用 部门各司其职 创造更多新的增长点 权力平衡之术 考验运营能力和责任心 2009 1998 7 198 从独裁到授权的发展 从中保障权力的平衡 任正非在华为根植文化 主要根植机制 次要强化机制 领导关注什么样的事物 设计管理系统和程序 应对危机的方式 植入文化理念 华为的冬天 艰苦奋斗 设计组织结构 维护文化的制度 自我批判 角色示范 给人才狼的 DNA 开放进取 至诚守信 设计设施 奖励的标准 选择和排斥的标准 成就客户 清退 34 岁以上人员 成立打击对手办公室 团队合作 华为十大管理法则 …… 核心价值观 培训“任正非人生” 正式声明 故事和传奇 …… Part Four 社会文化对领导力发挥的影响 社会文化的发展，促进文化因素的变化 多元化文化融合 坚守中国传统优秀文化 资本文化 契约精神 摒弃国外糟粕文化 个人主义 开放心态 对外开放文化 接受新事物 合作共进 社会主义文化 实事求是 艰苦奋斗 同甘共苦 荣辱与共 个人服从集体 尊崇和顺从 儒家思想：以儒家仁、义、礼、智、信的思想道德观念 中国传统文化 三千年帝制历史：权威专断 法家思想：法与罚、中央集权、控制之术 社会文化对任正非领导力发挥的影响 正向促 进作用 诚信品德：员工向雷锋、焦裕禄学习，公司不让员工吃亏 伟大梦想：把实现先辈繁荣梦想、民族振兴希望、时代革新精神作为责任 集体为重：同甘共苦、荣辱与共 开放心态：华为基本法，依照国际标准建立公司管理系统 负面消 极作用 随性的脾气：任正非是性情中人，华为管理层需要强大的心里承受能力 过大的压力：过多的加班，过强的压力，透支华为人的身体 人情味低： 34 岁以上强制出差海外，员工家庭情况关心不足 THANK YOU!
23 页
511 浏览
热门推荐
812 阅读
8 页
1208 阅读
2 页
1424 阅读
27 页
1589 阅读
7 页
1761 阅读
23 页
