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某公司新员工入职培训课件PPT模板(精选版)
企业培训课件之 新员工入职培训 公司简介 |公司制度 |工资福利|行为规范 某某某 2028-0808 前言 PERFACE 热烈欢迎新员工加入我们的大家 庭! 员工是公司价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要 求。公司提供给员工不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥 聪明才智、发挥创造力的舞台。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为实现自我价值而工作 的人,我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入 工作、成为工作的主人。 公司重视员工的成长,对员工成长的帮助和支持始于新员工的入 职。面对日益激烈的竞争,我们需要不断的自我修炼和成长。帮助各 位迅速融入公司文化,在组织中快速成长,是我们编写这培训课程的 初衷。 1 公司简介 2 目录 CONTENTS 3 4 行政和人事制度 员工薪资福利 日常行为规范 PART 01 公司简介 Hashtag fashion axe fingerstache, everyday carry shoreditch pinterest umami authentic brooklyn YOLO. 公司简介 /Company profile • XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX , XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 • XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX • XXXXXXXXXXXX *************************************************************** *************************************************************** *************************************************************** *************************************************************** *********** 诚信 创新 合作 企业历程 /Company profile 2011 年 2005 年 公司正式成立,注册 资本 500 万元 202X 年 公司正式成立,注册 资本 500 万元 2 1 公司正式成立,注册 资本 500 万元 4 5 3 2007 年 产品打入高端市场,荣 获某某协会最佳新品奖 2013 年 产品打入高端市场,荣 获某某协会最佳新品奖 企业领袖 /Company profile 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此 框中选择粘贴,并选择只保留文字。您的内容打在这 里或者通过复制您的文本后。 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后, 在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。 技能名称 90% 技能名称 95% 技能名称 70% 王某某 董事长兼 CEO 组织架构 /Company profile 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 公司层级 部门介绍 /Company profile 财务部 财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。负责建立公司财务制 度,管理公司各项财政收支。 经营部 经营部全面负责完成工程预决算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、预决算编制、 合同谈判审核、工程造价整体调度,实施对工程造价的全面管控。 行政人事部 行政人事部保证内部管理体系的完整和平稳运行,进行公司形象推广、公司文化建设,负 责各项后勤工作;负责公司人力资源管理工作。 市场部 市场部根据公司战略发展要求,负责公司电力方面的业务拓展,不断提高公司的工程业绩。 包括项目开发、市场研究、营销管理、品牌和形象管理、客户服务管理等工作。 报建部 报建部是根据公司总体战略和整体经营计划,编制报建报批计划、组织管理各项目各阶 段手续办理工作,保证公司各项目的顺利实施。 采购部 采购部结合工程项目计划和公司经营计划,负责工程材料、设备、工器具及公司所需物资 的采购,建立公司的采购管理体系并组织实施,对物资采购进行管理控制。 PART 02 行政和人事制度 Hashtag fashion axe fingerstache, everyday carry shoreditch pinterest umami authentic brooklyn YOLO. 入职手续 /Company profile 认真阅读《工作通知书》,如实完整的填写《员工入职登记表》 ① 张 1 寸的照片;②两张身份证复印件;③毕业证复印件、学位证书复印件(和社保卡复印 件);④加盖上一家单位公章的离职证明书;⑤三个月内的健康检查报告(甲级医院);⑥该 职位相关的执业资格证书及复印件;⑦签订劳动合同 参加公司组织的培训,充分了解部门职责及岗位职责。 公司的一切管理制度和岗位说明书是《劳动合同》的重要附件。 试用期 /Company profile 试用期:为三个月 有下述或相同情形时公司可立即停止试用并不做任何赔偿: 1. 有下述或相同情形时公司可立即停 1. 一个月内迟到、早退达 4 次以上或旷 止试用并不做任何赔偿: 2. 经培训后不能胜任工作的; 工累计达 1 天或事假累计达 5 天的; 2. 3. 提交和填写的入职资料在试用期被 查出有虚假的; 4. 无正当理由不服从工作安排的; 威胁同事或上级主管,个人行为严 重影响公司形象的; 3. 违反公司规章制度四次以上; 4. 经多次劝告、教育、警告而不改的; 5. 违反国家法律法规的。 转正 /Company profile 员工转正需做到: 1. 主动提交转正申请 2. 试用期工作总结 约定试用期结束前七个工作日时,员工须主动提交转正申 请,填写《员工转正申请表》(相关的人力资源表格请到 行政人事部领取)和 1000 字以上的试用期工作总结,同 时员工直接主管须在员工试用期结束前的十五日时,与行 政人事部沟通员工工作的相关情况。 考勤制度 /Company profile 工作时间 每周五天工作制度。员工每日工作时间为 8 小时,但因特殊情形或基于 公司发展的需要,可临时调整工作时间。 上班时间 上午 9:00——12:00 下午 1:00—— 6:00 迟到:按公司规定时间(以公司考勤机时间为准)晚到 5 分钟以上即为迟到。 早退:下班时间未到,提前 1 分钟以上离开即为早退。 事假:因私事或其他个人原因根据公司请假规定获得的假。 病假:指员工因患病或非因工负伤,需要看病就医,根据公司规定获得的假。 休假:按照国家或者公司规定获得的假期。 旷工:未请假、请假按规定获得同意、假满未经续假而擅自不岗的缺勤的行为。 缺勤:缺勤是指员工在正常工作时间内未能出现在工作地点的行为,事假、病 假、旷工、迟到和 早退都是缺勤。 温馨提示 公司实行指纹打卡制度,考勤记录时间以公司考勤机时间为准,行政人事部 负责行政监察管理;所有的员工上下班都必须亲自打卡,并及时确认打卡成 功,否则若没有打卡记录,算缺勤。 请假规定 /Company profile 员工因病、事假或休假,必 须提前填写《请(休)假申 请单》,完善请假流程,审 批同意后方能请假。 临时请假,特指发生紧急事故(交通 事故、本人以及本人的直系亲属发生 重症疾病需要看护就医)情况下,可 以临时以电话和短信请假,事后在 4 个小时内补齐书面请假条和医院证明 等材料,否则视为矿工 一切只以电话、短信等方 式通知视为无效 请假规定 /Company profile 请假规定 • 请假以 1 小时为单位,未满一小时按一小时计算。 • 请假天数在 3 天—— 5 天的,需提前一周填写《请(休)假申请 单》 • 请假天数超过 5 天以上的,需提前一个月填写《请(休)假申请 单》 • 员工填写的《请(休)假申请单》需同时获得部门负责人和行政人事 负责人的书面同意,请假时间超过 4 个小时以上的需获得总经理审 批书面同意,请假生效,否则缺勤视为旷工。 • 《请(休)假申请单》生效后,交到行政人事部。 PART 03 员工薪资福利 Hashtag fashion axe fingerstache, everyday carry shoreditch pinterest umami authentic brooklyn YOLO. 薪酬与福利 /Company profile —— 员工的薪资结构 基本 工资 基本工资: 是薪酬中保障劳动者基本生 活的部分,是维持劳动者劳 动力再生产所必需的。 + 岗位 工资 岗位工资: 是按照各个不同职务(岗 位)的业务技术要求、劳动 条件、责任等因素确定的。 工作变动,职务(岗位、技 术)薪酬也随着变动 + 业绩 工资 • • • • 业绩工资: 也称浮动薪酬,是根据企业经 营效益的好坏、个人的业绩优 劣来确定。 月度实际业绩工资 = 月度绩 效标准工资 * 考核结果 月度考核体系根据公司《员工 月度绩效考核制度》执行 工资卡办理及工资发放 员工工资卡办理 新入职员工须在 10 日前自行 在当地的工商银行办理需在发 薪前三个工作日内将银行卡复 印件加上签名送到财务室 工资发放时间: 工资卡办理 及工资发放 公司发薪日期为每月 20 日, 发放上月工资。如发薪日期为 节假日或提前或顺延,具体发 放时间以财务部通知为准。 绩效考核 结果应用 沟通确认 绩效 管理 计划沟通 绩效面谈 考核评价 绩效考核目的在于通过对员工一定期的 工作态度、工作质量、工作成绩、工作 能力的考核,为人事决策提供依据。 考核适用于公司所有员工。 月度考核由工作态度、工作计划和任 务完成时间节点和工作完成质量三部 分的考核组成。 PART 04 日常行为规范 Hashtag fashion axe fingerstache, everyday carry shoreditch pinterest umami authentic brooklyn YOLO. 行为规范概述 员工行为规范 有五个方面 1 职业道德规范 2 礼仪规范 3 环境 / 职业健 康安全规范 4 保密规范 5 工作规范 凡是违反行为规范任 意一种规定将予以扣 减当月 1%—— 100% 的绩效,若给 公司带来经济损失在 2000 元及以上的, 将处以严重违纪警告 处分。 职业道德规范 职业道德是员工职业行为的伦理准则 您须做到 • 守法遵纪,自律。 • 维护公司利益。 • 禁止不履行职责,玩忽职守,禁止利用公物干私活。 • 严禁弄虚作假资料欺骗隐瞒公司,严禁伪造单据,虚报费用。 • 严禁利用职务之便取回扣、中介费、好处费、有价证券和贵重礼品。 • 严禁在与公司产生同业竞争或发生关联交易的公司以任何形式擅自取酬。 工作规范——计算机、网络使用规定 ********************************************************* ********************************************************* *********************************************** 上班时间严禁用计算机看网络电影,聊天或玩游戏;浏览购物网 站和与工作无关的网站。 午休、外出办事和下班必须正确关闭计算机电源。 计算机管理责任到人: ************************************************** ************************************************** ********************************* 企业培训课件之 感谢大家观看 公司简介 |公司制度 |工资福利|行为规范 某某某 2025-0808
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杨凌康农菌业有限公司新入职员工培训方案计划书(DOC 8页)
杨凌康农菌业有限公司 新入职员工培训方案计划书 为适应本公司发展的需要,提高企业员工的综合素质和企业核心竞争力, 现根据公司的实际情况和自身需求,特制定出此新入职工培训方案。 一、 新员工培训的重要性 新员工培训,又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为 企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队 一员的过程。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员 工行为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理 解的桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下 了坚实的基础。 二、新员工培训目的 新员工培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况,了解工作的 流程与制度规范,从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入 角色,提高工作绩效。具体主要体现在与以下 2 个方面: (一) 满足公司发展要求 杨凌康农菌业有限公司是一家专业致力于食用菌生产领域相关研究与应用 的科技型现代化企业, 在建设投产初期需要大量的优秀人才,同时对工人的技术 级别、管理人员的管理水平有很高的要求,为了满足这一需求本公司决定通过对 新入员工进行培训逐步调整员工知识结构,提高员工技术水平,提高公司管理 水平和员工综合素质。 (二)满足员工自身发展需求 公司为新员工提供良好的培训平台,提高员工自身技能和相关知识水平, 同时增加员工的工作信心和动力,易于快速适应岗位,融入角色,熟悉技能, 完成制定目标。 三、培训对象 全体新入职员工 四、培训方式 岗前培训:指员工在进入组织之前,为新员工提供有关组织背景、基本情况 操作程序和规范的活动。由综合办公室制定培训计划和方案并组织实施,主要通 过集中授课、讨论、视听、案例分析讨论、角色扮演、人员互动等多种培训形式展 开。 五、培训时间及地点 培训时间: 年 月 日—— 年 月 日; 每天上下午各两个课时:上午:09:00——11:00 下午 15:00——17: 00。) 培训地点: 。 六、培训内容 (一)企业基本情况介绍及其相关知识的培训 1、 公司概况 企业发展历程、企业文化、管理理念、组织结构、领导核心、发展规模、战略规 划、产品服务、业务流程、公司规章制度等进行详细介绍和讲解,使员工可以全 面的、多角度、的认识了解企业,同时激发员工的责任感和使命感。 2、公司的基本规章制度 包括人事管理制度、薪酬管理制度、奖惩制度、考勤管理制度、休假制度、财 务管理制度、财务报销制度等基本规章制度、包装车间管理制度、客户接待制度、 库房管理制度、包装管理制度、采购管理制度、产品销售管理制度、安全保卫管理 制度、门卫管理制度、食宿、宿舍管理制度等的介绍和讲解。 3、礼仪培训 第一课 礼仪的概念 第二课 商务礼仪 第三课 商务礼仪的基本特征 第四课 尊重为本 第五课 善于表达(上) 第六课 善于表达(下) 第七课 交往中的规矩 第八课 会面礼仪及名片使用 第九课 形式规范 4、办公自动化基本技能的系统培训 可以及时处理大量文件,起草各种文件、通知、各种业务文本,接受外来 文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等,同时可以灵活的使 用计算机文字处理技术生成、存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传 真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档等基本的办公自动化 技能。 5. 新员工入岗须知及其安全防范知识 介绍新员工入职程序及相关手续的办理流程,岗位职责和员工守则。使 新员工能尽快熟悉工作岗位,融入组织,同时介绍相关的消防安全知识、设备安 全知识及危机事件处理办法等,提高新员工的安全意识和危机处理能力。 (二)食用菌基础知识和相关技能培训 食用菌的含义、现状与历史、栽培资源、食用价值和药物使用价值、形态结 构及分类、生理基础、生长发育特点及其环境条件、菌种制作的基本工艺流程、 发展前景等相关知识的系统培训。 (三)定岗实际操作技能培训(我认为应该细分下类型,根据岗位培训) 通过以上三类内容的系统培训,对符合基本要求并已熟悉掌握了部分基 础理论知识的生产技术类员工实施定岗培训,根据各岗位的职责和技术水平要 求,并结合公司的实际需求进行现场实际操作培训和指导,使新员工能快速有 效的掌握基本生产操作技能,适应岗位生产需求,最终通过考核,顺利上岗。 (四) 互动沟通反馈环节 介绍员工投诉及合理化建议的正式渠道;同时为新员工提供民主透明的沟 通反馈平台,促进公司的内部团结,其次为新进员工提供能与公司高层领导、各 部门负责人其对公司有突出贡献的骨干进行面对面的直接交流、分享感想、激发 热情、增进沟通,共同为公司的美好未来打下良好的人力基础。 七、培训考核 (一)培训领导机构 考核由综合办公室全面负责监督和实施,并且通过各种方式进行考核, 最终做出公平、民主、公正的考评鉴定结果,择优录用。 (二)考核标准 1、公司基本情况介绍及其相关知识标准 (1)掌握公司的基本情况、创建历史、公司文化、规章制度等; (2)懂得一般的社交礼仪和行为规范,并能在日常工作中有效应用; (3)掌握办公自动化技能,并能熟练的进行现场运作; (4)能正确使用防护用品、消防器材、工器具及岗位的仪表设施、防护装 置、安全装置等; (5)掌握一般职工的入职流程和手续办理事宜。 2、食用菌基础知识和相关技能标准 (1)熟练掌握食用菌的基本知识和理论基础; (2)熟练掌握食用菌的基本工艺生产流程; (3)掌握本岗位工艺流程知识; (4)懂得设备性能、原理、维护保养及操作。 (三)考核办法 1、根据培训时间进行组织培训,培训结束后由综合办公室和主讲人员 共同命题进行考核,并负责考试管理和试卷评阅工作,全过程本着公平、公正、 公开的原则。 2、汇总考试成绩,评定出:优(95 分以上)、良(80—95 分)、中(60 —80 分)、差(60 分以下),并算出优秀率和及格率,评阅完毕后公布结果, 并整理上报公司领导和相关部门(注:考试成绩占 70%,其他考试考核形式占 30%,特殊情况下考试成绩评定标准可根据实际情况采取灵活多变的形式)。 3、其他考核形式:(1)军训考勤占 5%; (2)出勤率占 5%; (3)现场互动发言 5%; (4)现场实际操作熟练程度 5%; (5)同级间员工互评占 5%; (6)主讲人和领导对员工的评价占 5%; 4、各部门根据培训及考核情况,按 10%的比例,评选“岗位操作能手”、 “最佳学习标兵”等荣誉奖项,以资鼓励。 5、综合办公室通过对培训员工的个人能力、培训考勤、考试成绩等各项指标 进行分析和评定,最终做出合理、公平、公正、民主的考核鉴定结果,择优录用 符合要求的员工。 八、培训预算 项目 员工手册印刷费用 单价 数量 50 总价(元) 到位期限 培训前一周 备注 投影仪 音响设备 白板 横幅 费用合计 九、培训保障机制 为保证培训计划的顺利实施及培训质量,将建立相关保障机制。 第一、设立培训专项基金,保障培训的有效实施。 第二、建立培训纪律,规范学员行为。 第三、对培训人员进行严格考核,要求培训人员记录学习心得。 第四、由相关部门对学员培训出勤和考核成绩进行记录,做为以后公司选拔 人才的依据之一。 第五、培训的具体负责人要将相关的培训记录进行整理归档,并将资料送公 司行政部门备案。 十、 新员工培训的注意事项 1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特点 制定详细的规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划,并对 执行的过程进行监控。 2、对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确自身岗位职责和职能 分协作,并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。 3、为了保证实际效果,新员工培训实施之后应及时进行记录归档和效果评 估。 4. 培训考核时有关部门要始终贯彻公平、公正、民主的原则,同时应结合 公司的实际需求和岗位需求对所有员工作出合理、符合实际的评定,并择优录用 十一、培训规程表 项 培训内容 目 公司概况 一 企业基 本情况 介绍及 其相关 知识的 培训 公司的基本规章制度 礼仪培训 办公自动化基本技能系 统培训 入岗须知安全防范知 识 二 食用菌 基 础 知识和 相关技 能培训 三 互动沟 通环节 食用菌的栽培资源、 现状与历史、形态结构 及分类、生理基础、环 境条件、基本工艺流 程、发展前景等相关知 识的系统培训 通过互动方式供 民主透明的沟通反馈平 台和与公司高层领导各 部门负责人、骨干进行 直接沟通的平台 时间 学时 地点 主讲人 培训方式 考核方式 四 定岗实 际操作 技能培 训 对符合基本要求并 已熟悉掌握了部分基础 理论知识的生产技术类 员工实施定岗培训,根 据各岗位的职责和技术 水平要求,并结合公司 的实际需求进行现场实 际操作培训和指导 合计 人数: 课时: 时间: 十二、结语 “好的开始等于成功的一半”!新员工进入公司最初阶段的成长对于员工 自身和企业来说都是非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹划 成功的新员工培训是人力资源管理的重要环节,它为员工顺利融入企业,进而 选择长期发展迈出了坚实的一步!
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新员工入职培训课件
人力资源 一、基础人事管理 二、培训 三、员工职业规划 四、技能等级评估 五、绩效等级评估 一、基础人事管理 入职 提交报到资料 签订劳动合同 / 协议 入职讲解 薪酬福利专员处报到 OA 培训 入职沟通 通知部门负责人 及项目行政专员 报到单 部门报到 完成 考勤管理 考勤时间: 1. 每日上午上班、下午下班各打卡一次; 2. 项目部报到的同事由项目行政专员设置指纹考勤,公 司本部的由人力资源部设置。 外出管理 ( 出差、工作时间外出 ) : 须提前在 OA 上发起外出登记地点及原因,未经上级领导 同意,一律按旷工处理。 迟到: 迟到 1-60 分钟(含 60 分钟),视为迟到;迟到 3 次以 上者,从第 4 次开始,每次予以 50 元的处罚,依次累加; 早退: 未到下班时间,离开公司或岗位,处理私事的,视为早退;无故早 退,每次予以 50 元标准的处罚,依次累加; 旷工: 早退及迟到 60 分钟以上视为旷工,旷工者按其旷工时间给予其工资 3 倍处罚;连续旷工 2 天及以上,或一月内旷工累计超过 2 次,一年内 累计旷工超过 5 天或 5 次,公司有权解除劳动关系,并按劳动合同以 及其签署的合约补偿公司的一切损失。 漏打卡: 能够提供相关在岗证明,但缺少某次考勤记录的,视为漏打卡; 漏打卡 3 次以上的,从第 4 次开始,每次予以 20 元处罚,依次累加; 如无考勤记录,又没有相关手续或人员证明其出勤者,按旷工处理; 休假类型 事假 公司给予每位职 员 2 天 / 月的带 薪事假,如符合 年假申请,应先 使用年假。 超出 2 天的,按 超出时间扣除工 资 职员请事假必须 提前 1 天通过 OA 递交申请 病假 向人力资源 部提供“住 院证明” 相关医疗发 票,作为核 准依据 婚假 产假、计划生育假、 护理假 丧假 年休假 凭医院证明,经人力资源 部核准后,在生产前可累 计申请不超过 7 个工作日 的带薪产前体检假 职员的直系 亲属过世给 予 7 天带薪 丧假; 工作 1 年 以上的, 享受 5 天 带薪年休 假。 享受产假 98 天(含产 晚婚(女 23 前、产后假期),晚育( 岁,男 25 女 24 岁,男 26 岁)可增 岁) ,增 加 20 天,难产再增加 15 加 10 个工 作日的婚假 天。 非直系亲属 过世,公司 给予 3 天带 薪丧假。 工作 10 年以上的 ,享受 10 天带薪年 休假。 初婚可享受 5 个工作日 的婚假 职员婚假只 能在结婚证 书颁发之日 起一年内一 次性或累计 休完; 男职员的配偶达到晚育年 龄的,男职员在其配偶生 产前、后一个月内,可累 计享受不超过 7 个工作日 的带薪护理假。 转正: 1. 试用期:一般为 3-6 个月;特别优秀者可提前转正。 2. 在试用期满后,由试用期员工主动发起 OA 转正流程,参与转正考试, 合格后参与转正答辩,合格后转正。 3. 转正后为员工购买社会保险(养老、生育、医疗、工伤、失业), 公司与个人承担费用比例约为 3:1 ;入职半年后公司为其交纳住房公 积金,公司与个人承担费用比例为 1:1 。 调动: 1. 员工调动由人力资源部发起调动流程,通知调出部门负责人及调 入部门负责人, 2. 调动人员必须在工作交接完毕后才能调入新项目。 工资发放: 1. 工资每月 15 日发放,发放的是上月工资; 2. 员工本人每月 10 日前在 OA 个人信息里面核对 / 录入个人的建行 / 农行卡号; 3. 如有卡号遗失或变更的情况,请及时通知财务部吴显玲经理并在 OA 个人基本信息中及时更改; 工资条明细: 每月 20 号后可在 OA 个人工资条中查阅工资具体明细,若有不清楚的 地方可直接与人力资源部薪酬福利组(张芷言)联系。 个税计算公式 http://money.163.com/11/0420/21/7247CPBO00252G50.html 离职: 1. 正式员工必须提前 1 个月发起 OA 《员工离职申请》流程,经公 司批准方可到项目行政专员办理书面形式的离职手续(含《离职申请 表》及《工作移交清单》) ;试用期员工必须提前 7 天发起流程, 其余同上。项目手续办理完毕后再到公司本部完成其余手续。 2. 公司本部员工直接到人力资源部办理。 3. 有社保的同事需在离职当月工资中预扣社保金 1000 元,一般三 个 月后接人力资源部电话通知,领取养老保险接续卡及结清之前预 扣社保金。 4. 员工未办完离职手续而离开项目,按旷工处理。 二、培训 讲师 培训制 度 万泰职业 培训学校 培训基 金 助理讲师 (一)培训的种类及课程 入职 培训 万 泰 员 工 培 训 企业历程、文化、价值观 企业制度(行政、人事、财务) 安全意识 现场施工(土建、安装)、技术类 物资采购、库房类 业务 技能 培训 安全类 造价类 资料类 财务类 行政、人力资源、市场、法务类…… 施工技术岗位 安全岗位 课程内容(循环进行) 施工测量、 安全资料 作业图、 安全设施管理、 钢筋、 施工用电与防火管 模板、 理、 砼、 高边坡与深基坑管 砌体、 理、 抹灰地坪、 文明施工管理等 保温涂料、 墙地砖、 工程观感质量、 工程造价等等 物资采购、 库房岗位 采购制度、 如何降低采购成 本、 谈判技巧、 收货制度、 库房管理等 安装岗位 安装施工工艺、 安装资料、 电气工程识图、 安装施工质量管理与质 量通病预防、 安装施工成本控制等 档案资料岗位 开工前报验、 基础、 主体、 竣工验收等 (二)培训相关规定 1. 考试类: 分为入职转正考试及业务技能考试,考试成绩将进入将进入人 事管理 / 我的卡片 / 培训档案中,作为员工转正、晋升、转岗及年 终奖等重要考核依据之一。 2. 培训纪律: 所有培训请假必须报部门负责人,由人力资源部负责人审批, 否则按旷工处理。迟到早退则按考勤管理办法处理;考试迟到直接 进入补考。 3. 证书继续教育及管理: 《人力资源“五大员”及档案员资格证书管理规定》 《关于鼓励一级建造师考试及证书使用通知》 三、职业发展通道 (一)岗位序列的划分 岗位序列 行政管理类 人 力 资 源 管 理 行 政 事 务 管 理 信 息 管 理 类 法 务 管 理 类 市 场 拓 展 类 生 产 运 营 管 理 类 技 术 品 质 保 障 类 造 价 采 购 类 财 务 类 审 计 、 计 划 运 营 类 部 门 管 理 类 高 层 管 理 类 (二)提供员工双向职业发展通道 双向职业发展通道 1. 纵向发展 包括两种情况,一种是岗位内等级晋升。如施工员 2 级过渡晋 升为 2 级合格。一种是岗位晋升。如:施工员晋升为主办施工员、技术员 晋升为技术负责人等。 2. 横向发展 是指各业务岗位可以相互转换,包括部门内部及外部的转岗 . 如:土建施工员转为预算员或安装施工员,库管员转为材料员等。 横向发展的前提:在本岗位工作表现特别优秀而非不喜欢本岗位。 总经理 八级职员 ↑ 副总经理 七级职员 ↑ 岗 事业部总经理 六级职员 ↗ ↑ 位 部门经理 项目经理 总工 序 --------------------------------------------五级职员 列 ↑ ↑ ↖ ↑ 部门副经理 项目副经理 副总工程师 发 --------------------------------------------展 ↑ ↑ ↖ ↑ 四级职员 路 专业经理 专业经理 / 片区主管 技术负责人 径 --------------------------------------------↑ ↑ ↑ 图 主管 主办 / 主管 ← → 技术主管 -------------------------------------------三级职员 ↑ ↑ ↑ 一般员 一般员 ← → 技术员 二级职员 ---------------------------------------------- 一级职员 ( 三 ) 培养企业的梯队人才 1. 定义: 指当现在的人才正在发挥作用时,未雨绸缪地培养该批人才的 接班人,也就是做好人才储备,当这批人才变动后能及时补充上去和顶 替上去,而这批接班人的接班人也在进行培训或锻炼,这样就形成了水 平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一样,形象地称为梯队。 2. 意义: • • • • 明确个人的职业发展规划 增强提升个人能力发展机会 减少价值不大的轮岗 提升个人关键能力 3. 评选标准 持续学习、终 生学习的人 B 有梦想、充满激 情的人 A C 愿意承担 / 有责任 感的人 潜质 专业知识和技 能 E D 合作 / 成就他 人的人 四、技能等级评估 1 、 技能等级划分 共八个等级,部分等级内又划分为“过渡级、合格级、良好级、优秀 级、特优级”差异等级。 即:部门负责人不一定就是“五级员工”;不是部门负责人,只要是 五级员工同样享受“五级员工”的待遇和福利。 2 、晋升周期及流程 晋升周期 职员晋升工作每半年组织一次,结合技能等级评估进行;对于临 时的岗位空缺晋升,则视具体情况而定。 晋升流程 部门经理推荐 发起晋升申请 人力资源部门 主(分)管领导 总经理 3 、各等级描述及总体定义 岗位 标准 初学者、 新毕业学 生 一般 职员 主管 主办 专业技能及管理水平标准 职业素质 标准 ① 具有基本的专业知识理论基础。缺乏 工作经验,基本无绩效。 ② 不能独立完成某一单项业务模块工作 ,需有人指导完成。 ① 开放心态 ②学习能力 ③ 上进心 ④沟通与合作 ⑤ 认同公司文化 ⑥责任心 ⑦ 工作与生活习惯 ⑧ 道德、人格无重大不良记 录 ① 具有较全面的专业知识和职业技能, 具备基本的动手能力,有一定工作经验 ,有一定的绩效。 ② 能独立完成“某一单项或两项以上”专 项工作,但熟练程度及工作经验都有待 进一步提高 ③ 具备了一定的组织统筹和协调的能力 ① 开放心态 ②学习能力 ③ 上进心 ④沟通与合作 ⑤ 认同公司文化 ⑥责任心 ⑦ 工作与生活习惯 ⑧ 道德、人格无重大不良记录 ① 具备“完全的”动手能力,有全面的专 业知识和熟练的职业技能。有较为丰富 的职业经验和较好的绩效。 ② 能“独立的、系统性的”完成本专业所 有专项工作。 ③ 具备指导和考核二级及以下员工“学 徒”的能力。 ④ 能有计划性的开展工作。 ⑤ 具备较强的组织统筹及协调能力。 ⑥ 具备一定的领导力。 ① 职业素养(工作技能、工作 道德、工作作风、工作态度) ② 自主与改进 ③ 自我判断与适应变化 ④ 独立工作 ⑤ 专业特长 ⑥ 人际能力 ⑦ 无道德、人格明显缺陷 等 级 一 级 二 级 三 级 岗位 标准 专业技能及管理水平标准 专业经理 / 部门副经理 ① 具备“完全的”动手能力,较高的业务 技能,能单独或指导三级以下员工完成 较为复杂的工作。 ② 能“创造性的”开展工作,具备良好的“ 计划统筹、组织及领导”才能,在工作 中具有影响他人的魄力和能力。 ③ 有较强的“品牌意识”。(公司未来部 门负责人的备选人才) ④ 具备“管理智慧”。 ① 研究能力 ②判断能力 ③ 专业领先 ④ 创新能力 ⑤ 抗压能力,承担责任 ⑥ 教练意识和编制教案能力 ⑦ 谙知组织行为心理规律 ⑧ 语言、文字表达能力 ① 具备“完全的”动手能力,具备某专业 方面突出的业务技能,并能“创造性的” 开展工作。 ② 具备强力的团队领导力、执行力和资 源整合能力,能独立领导部门成员完成 团队工作。 ③ 能为公司发展建设提出建设性意见和 建议。 ④ 具备良好的“管理智慧”。 ⑤ 具备强力的“品牌意识、客户意识”, 并能推动企业管理品质的稳步提升。 ① 本行业五年以上,专业特 长 ②系统思考能力 ③ 制定目标 ④创立制度、定 规范标准能力⑤知识广博 ⑥ 执行、控制能力 ⑦ 主动反思和开阔视野 ⑧ 运用资源和争取资源能力 ⑨ 承受压力能力,劣境突破 能力,危机公关能力和很强 的人际能力 ⑩ 甄别人才,全面指导下属 的能力 ⑩ 好的演讲人、鼓吹者 部门经理 职业素质 标准 等 级 四 级 五 级 岗位 标准 事业部总经 理 部门经理 专业技能及管理水平标准 ① 熟悉企业业务和流程,在团队管理 方面有极强的领导技巧和才能; ② 敏锐的市场洞察力、优秀的项目组 织能力和市场开拓能力; ③ 具有先进的管理理念以及很强的战 略制定与实施能力; ④ 有广泛的客户资源和社会资源。 ① 具备“完全的”动手能力,具备某专 业方面突出的业务技能,并能“创造 性的”开展工作。 ② 具备强力的团队领导力、执行力和 资源整合能力,能独立领导部门成员 完成团队工作。 ③ 能为公司发展建设提出建设性意见 和建议。 ④ 具备良好的“管理智慧”。 ⑤ 具备强力的“品牌意识、客户意识” ,并能推动企业管理品质的稳步提升 职业素质 标准 ① 本行业两种以上经理职务优异 记录 ②头脑清晰 ③ 意志坚定,承受压力,劣境突 破能力 ④牺牲精神和职业表率 ⑤ 掌握规律、运用规律 ⑥ 宽以待人、严于律己 ⑦ 好的演讲人、鼓吹者 ⑧洞察力 ⑨ 制度创新能力 ⑩无人格暇疵 ① 本行业五年以上,专业特 长 ②系统思考能力 ③ 制定目标 ④创立制度、定 规范标准能力 ⑤知识广博 ⑥ 执行、控制能力 ⑦ 主动反思和开阔视野 ⑧ 运用资源和争取资源能力 ⑨ 承受压力能力,劣境突破 能力,危机公关能力和很强 的人际能力 ⑩甄别人才,全面指 导下属的能力 ⑩ 好的演讲人、鼓吹者 等 级 六 级 五 级 岗位 标准 专业技能及管理水平标准 职业素质 标准 等 级 决策层 (副总 经理、 总经理 ) ① 非常熟悉企业业务和流程 ; ② 负责制定和实施企业总体 战略规划 ,完成经营目标并建立良好 的沟通渠 道,满足客户需求。 ① 大智慧 ②战略眼光 ③ 领袖魅力 ④宏观思维 和洞幽 察微结合能力 ⑤运用博 弈能力 ⑥ 悲天悯人的胸怀 ⑦ 哲学思辩能力和善用方 法论 ⑧ 风险意识和畏惧心 ⑨ 商业直觉和危险嗅觉 ⑩ 大舍大得,大开大阔 七 、 八 级 五、绩效等级评估( 2012 年版) (一)员工绩效考核评估办法 1 、评估工具 个人技能九宫格 个人业绩九宫格 2 、评估团队 3 、评估话语权 1 、评估工具的维度 1.1 个人“技能”九宫格 发 展 潜 力 7 4 1 8 5 2 9 6 3 专业能力 九宫格“评估等级”划分: 1 、第 9 格: A ( 10% ) 2 、第 6 、 8 格: B ( 15% ) 3 、第 3 、 7 格: C ( 25% ) 4 、第 2 、 4 、 5 格: D ( 40% ) 5 、第 1 格: E ( 10% ) 发 展 潜 力 C D E B D D A B C 专业能力 批注: 1 、 A 、 B 级的百分比均为上限,不能突破, 可空缺、如空缺,则只能往 C 、 D 、 E 加, 增加 C 、 D 、 E 百分比 2 、 E 为强制占比,即: 10% 的 E 是必须有的 且是不低于,即为下限。 1.2 个人“业绩”九宫格 工 作 质 量 7 8 9 4 1 5 2 6 3 全年完成工作量 工 作 质 量 C D E B C D A B C 全年完成工作量 工作质量主要指: 1 、工程施工质量 2 、工作完成质量 1 、第 9 格: A ( 10% ) 2 、第 6 、 8 格: B ( 15% ) 3 、安全事故发生次数 3 、第 3 、 5 、 7 格: C ( 50% ) 4 、第 2 、 4 格: D ( 15% ) 4 、审计违规次数或被公司通报 5 、第 1 格: E ( 10% ) 处理情况 九宫格“评估等级”划分: 2 、评估“团队范围”划分 ◆ 项目经理组 ◆项目副经理组 ◆ 技术负责人组 ◆ 技术员组: ◆ 施工组 ◆安全组: ◆ 维护组 ◆资料室组: ◆ 库房组 ◆行政专员及行政部 ◆ 成本经理组 ◆预算员组: ◆ 材料员组 ◆财务组: ◆ 人力资源、审计、法务、市场组、招标组(不强制排名): ◆ 职能部门经理组 ◆ 安装组 ◆ 客户部 3 、评估人及评估权: ⑴ 、项目经理、及职能部门经理组: 公司副总、总监以上及董 事会成员共同评估 ⑵ 、 施工组、安全员组、维护组: 项目部 60% (决策团队成 员) + 公司职能 40% (库房负责人、总工室、品质保障部、安管办、 分管副总或事业部总经理) ⑶ 、资料组:项目部 60% (决策团队成员) + 公司职能 40% (品 质保障部、总工室、分管副总或事业部总经理) ⑷ 、库房组:项目部 40% (决策团队成员) + 公司职能 60% (物 资部经理、材料采购主管、总工室、品质保障部、安管办、分管副总 或事业部总经理) ⑸ 、技术负责人组:项目部 40% (成本经理、项目经理) + 公司 职能 60% (总工室、公司生产副总、事业部总经理) ⑹ 、技术员组: 项目部 40% (决策团队成员) + 公司职能 60% (总 工室、品质保障部、安管办、分管副总或事业部总经理) ⑺ 、成本经理组: 项目部 40% (项目经理、技术负责人) + 公司职 能 60% (预算部经理及副经理、分管副总、事业部总经理、总工室) ⑻ 、预算员组:项目部 40% (项目经理、技术负责人、成本经理) + 公司职能 60% (预算部经理及副经理、分管副总、事业部总经理、总工 室) ⑼ 、公司职能人员:项目部 40% (含生产副总、事业部总经理等) + 本部门负责人及分管副总 60% ⑽ 、安装组: 项目部 40% (项目经理、技术负责人、成本经理) + 公司职能 60% (生产副总、事业部总、总工室、品质保障部、安管办、 库房负责人) 批注:以上所有评估结果均需总经理批准生效,即:总经理有否决权。 涉及的制度可在人事门户 / 人事管理制度中查看。
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如何做一个优秀的入职引导人(导师手册)
一路有你 培养新人成长 入职引导人的意义 入职引导人的优势 怎样做好入职引导人 一、入职引导人的意义 新人的心理分析 • • • • • • 空虚 退缩 排他 抑郁 焦虑 自卑 怯懦 猜疑 逆反 失落 浮躁 新人的心声 救救我! 请拉我一把! ! ? ! ? !? • 1 、自己有问题不好意思打扰别人 • 2 、有问题解决不及时,时间一长忘了、疲了 • 3 、对新环境很陌生,担心不能适应这里的工 作环境,心理压力大 • 4 、自己不知道该做什么 我是否受欢迎和重视? 我的工作对公司哪些方面很重要? 公司对我的具体期望是什么? 我可以胜任岗位,并独立判断和创造价值吗? 我能在这里学到东西,不断发展,并迎接新的挑战吗? 员工手册 新员工加入公司后的四个心理阶段 ● 兴奋期 ----“ 我要有个新的开始 !” ● 震惊期 ----“ 怎么会有这么多的问 题?” ● 调整期 ---- 公司对员工的关注程度 决定了员工后来的发展 ● 稳定期 ---- 积极?一般?还是消极? 人力资源的一三五一三原则 • 一: 第一天; • 三: 第三天; • 五: 第一周结束; • 一: 第一个月结束; • 三: 第三个月结束 二、入职引导人的优势 • • • • 1 、将会获得更多的学习的机会; 2 、锻炼自身的培训能力; 3 、获得更多的晋升的机会; 4 、薪酬会有所体现。 三、如何做好入职引导人 • • • • • • 方法一: 自学《培训督导手册》 方法二: 自学《 BI 光盘》 方法三: 跟着我,自己看 成人学习的特点 • 成人学习,从心理机制上说,在学习 过程开始时,成人头脑中并不是一片 空白。在学习过程中必定要受原有的 知识和经验的影响,要立足于调动过 去的经验积累以激发联想、比较、思 考等心理过程来接受和理解现在的学 习内容。 • • • • • 学习目的明确 ; 学习自制性强 ; 理解能力强 ; 应用能力强 ; 自省能力强。 成人学习的规律 • • • • • • • • • • 第一阶段: 激发起对过去的经历的回忆,让学习者回头想想自己以前做 了些什么,是在什么情况下运用什么方法做的; 第二阶段: 启发学习者对这些经历进行反思,检讨这些经历的成功与失 败之所在,看看他们以前做得怎么样; 第三阶段: 引导他们着力去发现他们自己还缺少哪些引导成功的理论、 方法和工具,即确定他们自己应该学习些什么,即所谓明确 学习目标; 第四阶段: 进入学习理论、技巧、方法和工具的过程; 第五阶段: 将新学的内容进行类比运用,包括练习、实验、写作学习报 告或论文等等。 新人需要学习哪些方面? • 企业文化、历史、价值观、考勤与排 班、请假、报销、离职制度、内部网 应用、财务报销、薪酬福利待遇和构 成、业绩评估反馈、职业发展等。 • 工作内容、工作流程、工作标准。 • 生活条件、周边交通、购物环境、同 事处理事情的方式及原则等 。 入职引导过程中的几个关键点 • • • • 第一天 尽量在一上班就与新员工见面 尽可能向更多的同事介绍新员工 让员工了解并掌握办公用品、对讲机、 电话簿、网络等使用方法。 • 与员工一次单独的一对一真诚沟通 • • • • • 第一星期 在部门例会上介绍新员工 与新员工多进行一对一的沟通 与新员工进行非正式的周总结 提醒部门主管与新人进行沟通、总结 • 三个月 • 关注地对新员工说明:我很看重你, 所以希望你在这里获得成功。 • 每周、每月定期与新员工讨论工作情 况和感受,讲明公司对他的期待是什 么。 • 让新员工根据对工作的了写出他的工 作职责和工作建议。 • 制定培养计划表; • 查看新人工作日志; • 反馈新人学习成效。 入职引导过程中的注意事项 一、创造良好的环境 • • • • 1 、热情、积极、主动 2 、向新人传导积极的信息 3 、尽量使用激励的方式去引导新人 4 、非常熟悉公司的规章制度及工作 流程。 挫折式考验与激励式培养对比表 类型 冷眼旁观和挫折式考验 激励式培养 企业对新员工的方式 对新员工以抱以考查、旁观的态度 给新员工提供充分的关注、 关怀、支持、帮助和培训。 企业对新员工的态度 平静、淡漠,不信任,只有其能力 得到证实时,才给予信任。 热情、信任新员工,鼓励新 员工最大程度地发现展现自 己的能力。 观点依据 困难环境最能考验人,如果新员工 能在困难环境下生存下来,他就能 面对任何困难,这样的人才是难得 的人才 。 人在环境条件具体的情况下, 没有人际关系负面干扰的情 况下,能更加高效地了了解、 掌握一个新员工应该掌握的 基本信息和工作技能,才能 充分发挥自己的能力和潜力。 实际结果 新员工在环境的负面干扰下不能很 好发挥自己的优势和特长,公司对 其的信心降低、不满增加,新员工 融入公司难度大,要花费更长的时 间,才可能为公司创造价值,较多 的员工在沮丧和失望中容易放弃或 离职。 新员工能更快地融入公司, 适应新的工作环境,能早地 为公司创造价值,企业还有 可能惊喜地发现入职前没有 发现的员工更优秀的表现。 二、要确实了解新人 • 1 .掌握员工的基本资料 • 2 .掌握员工的日常交往情况 • 3 .掌握员工的个性及喜好 三、指导新人的方法 • 1 .利用部门内部会议安排指导时间 ; • 2 .日常工作中随时可以教导 ; • 3 .抱着爱心、耐心来教导 。 四、纠正新人错误的方法 • 1 .及时纠正时要注意态度; • 2 .注意解决问题的方法及预防方式; • 3 .坚持对企业有利的原则 。 五、公平合理分工 • 1 .怎样做到合理分配 • 2 .让新人有学习机会 六、寻找新人的闪光点 • 没有不合格的徒弟,只有不合格的师傅 七、自我时间管理 • 1 、严格按照培养计划执行; • 2 、新增事项根据重要紧急程度进行 合理分配; • 3 、及时调整工作计划。 入职引导过程中的具体操作方法 一、怎样培训企业基本情况 • • • • • 1 、视频资料 2 、公司网站 3 、企业内刊 4 、公司及项目组织架构 …… 尽量使用有声、形象的培训资料,随时问答的方式考核学习成效 二、怎样培训作业指导书 告诉他怎么做 告诉他为什么要这样做 做给他看看 做给我看看 三、怎样培训企业规章制度 • 人力资源规章制度 • 总经办行政规章制度 • 财务规章制度 • 都是些死条款,而且篇幅巨大,容易混乱 1 、首先告诉新人当前最重要,最容易出错的条款; 2 、关注到周围同事比较容易出现混乱的条款; 3 、制定新人自学计划及考核计划。 四、怎么培训法律法规 • 1 、非法律专业人士,自己不是很清楚 • 2 、与物业相关的法律太多了 • 3 、法律专业度要求太高 1 、加强自身专业知识的学习; 2 、向专业人士求助; 3 、学习案例知识并习惯总结积累。 四、周边设置、环境 • 1 、陪同用餐、购物; • 2 、给他一张地图及交通示意图; • 3 、告诉他周围的娱乐设施。 建议不要借钱给他! • 如果采用讲授的方式,时间建议不超 过两个小时! • 一路有你, • 同舟共济, • 谢谢大家!
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【新员工培训-培训素材】新员工入职培训方案
新员工入职培训方案 一、培训目的 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位 的了解,认识并认同公司的事业及企业 文化,坚定自己的职业选择,理解并接 受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确岗位职责、工作任务和工 作目标,掌握工作要领、工作程序和工 作方法,尽快进入岗位角色。 二、培训时间 新员工入职培训期 1 个月,包 括 2-3 天的集中脱岗培训及后期的在岗 指导培训。人力资源部根据具体情况 确定培训日期,一般于每季度首月上 旬组织新一期上季度内入职的新员工 培训。 三、培训对象 公司所有新进员工。 四、培训教材 《员工手册》、《职位说明书》等。 五、培训方式 1 、脱岗培训:由人力资源部制定培训计划 和方案并组织实施,采用集中授课及讨 论、参观的形式。 2 、在岗培训:采用日常工作指导及一对一 辅导形式。由新员工所在部门负责人对 其已有的技能与工作岗位所要求的技能 进行比较评估,找出差距,以确定该员 工培训方向,并指定专人实施培训指导, 人力资源部门对其进行跟踪监控。 六、培训内容 1 .企业概况:公司创业历史、企业现状以 及在行业中的地位、公司产品的品牌与 经营理念、公司的企业文化、公司的未 来前景、组织架构、各部门的职能和业 务范围、人员结构、公司团队精神介绍 ; 2 .员工守则:企业规章制度、奖惩条例、 行为规范等 ; 3 .入职须知:新员工入职程序及相关手续 办理流程、本人应提交的个人资料; 4 .财务制度:费用报销程序及相关 财务手续办理流程以及办公设备的 申领使用; 5 .人事政策:薪资福利政策(工资 结构、员工保险及福利、医疗费用 报销管理规定)、招聘制度、劳动 合同签订、转正及档案管理、考勤 及休假制度、出差及差旅费报销制 度、员工培训及培训协议的签订。 6 .公司保密制度: ① 不得向任何人泄漏秘密资料商业情报 ② 注意公众场合的谈话,以免被窃听; ③ 销毁打错的文件或多余的资料; ④ 重要文件的保管; ⑤ 不得带外人参观公司禁区; ⑥ 签订保密合同。 7 .安全知识:消防安全知识、公司财 产保护、交通安全、常用机械设备安 全使用知识及紧急事件处理等; 8 .办公设施使用:公司网络的使用 (信息系统使用常识、办公系统的简 介、与职位相关的物流系统操作知 识)、电话、复印机、传真机的使用 等。 9 .沟通渠道:员工投诉及合理化建 议渠道介绍; 10 .实地参观:参观企业各部门以及 工作、娱乐、食宿等公共场; 11 .介绍交流:介绍公司高层领导、 各部门负责人及对公司有突出贡献 的骨干与新员工认识并交流恳谈及 新员工关心的各类问题解答等; 12 .沟通训练(拓展训练):新员工 15 人左右即开展此项训练。为锻炼新员 工的沟通能力及团队合作意识,增强 新员工对企业文化的认同,帮助其理 解、接受公司的共同语言和行为规范, 尽快成为企业人。 13 .在岗培训:服务意识、岗位职责、部 门内部规定、业务知识与技能、业务 流程、部门业务、周边关系等。 七、培训考核 培训考核分书面考核和应用考核两部 分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训 以应用考核为主,各占考核总成绩的 50% 。 书面考核考题由各位授课教师提供,人力 资源部统一印制考卷;应用考核通过观察 测试等手段考查受训员工在实际工作中对 培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善, 由其所在部门的领导、同事及人力资源部 共同鉴定。 八、效果评估 人力资源部通过与学员、教师、部门 培训负责人直接交流,并制定一系列书面 调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少 培训方向和内容偏差,改进培训方式,以 使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程 1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统 筹进人指标及进人时间,根据新入职员工 的规模情况确定培训时间并拟定培训具体 方案;并制定《新员工培训计划书》报送 总经理办公室及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好 培训全过程的组织管理工作,包括经费申 请、人员协调组织、场地的安排布置、课 程的调整及进度推进、培训质量的监控以 及培训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日 对学员进行考核和反馈调查,并填写 《新员工入职培训反馈意见表》,并 在七日内汇总学员反馈表给出对该课 程及授课教师的改进参考意见,送授 课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案交人 力资源部审议; 5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结 束后一周内,提交该期培训的总结分 析报告,报总经理审阅; 6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相 关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培 训),由各部门负责人指定指导教师实 施培训并于培训结束时填写《新员工入 职培训考核表》报人力资源部;新员工 需填写《新员工培训总结表》及《培训 质量评估表》,并于培训结束后 2 日内 呈所在部门主管集中送交人力资源部; 人力资源部会同新员工脱岗培训和在岗 培训考核成绩于 7 日内给出新员工入职 培训总成绩并张榜公布。 7. 人力资源部在新员工接受上岗引导培训 期间,应不定期派专人实施跟踪指导和 监控,并通过一系列的观察测试手段考 查受训者在实际工作中对培训知识和技 巧的运用以及行为的改善情况,综合、 统计、分析培训为企业业务成长带来的 影响和回报的大小,以评估培训结果, 调整培训策略和培训方法。 十、培训工作流程图 制定培训需求 制定培训计划 培训实施 合 正式上岗 在职培训 格 资 格 跟踪培训 不合格 重新培训 让我们使用培训,携手共赢! 谢谢大家
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【新员工培训-培训素材】高效走心的员工入职培训
高效走心的员工入职培训 一、员工入职培训主要包括以下内容 1、公司优势培训,包括公司实力或者在同行业当中的地位,公司的发展目 标(有没有上市计划),背景及公司理念,管理层介绍,组织架构,各部门主 管的熟悉等,培训之后带新员工到各部门和公司主要的办公环境走一遍。这项 培训的目的是让新员工对公司具有认同感,并愿意在公司里发展。 2、产品培训,公司产品线介绍,主要针对的客户群体,销售方式有哪些, 同时产品特点,优势与卖点,是销售人员一定要讲讲 FABE 销售法则。这一项一 定在培训之后有书面的考核。 3、如果是销售人员,一定要有一天的销售技巧培训。这里最好是销售经理 来讲。可以根据销售的产品详细的列一下销售技巧培训的提纲。 4、商务礼仪培训 5、人力资源的培训,主要是员工守则,一些请假休假制度,保险的办理等 要和新员工讲清楚。 6、日常工作流程培训,也就是如何开展工作,这里不知道你的新员工是哪 些岗位的人员? 7、全面的考核,书面和口头的,以体现在培训正规性,和更好的筛选人才。 8、后期的跟进培训,及时的发现新员工的问题所在,回过头来再针对性的 培训。当然针对不同的岗位可以再加一些培训内容,如沟通技巧培训 二、管理内容 1、入职培训; 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境 的陌生感,尽快进入工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 三、流程 (一)新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交:1 寸彩照 2 张及底片;毕业证书、学位证书、 职称证书、身份证等原件及复印件。 5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本 公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及 其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四) 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能 与关系等方面的培训。 (五)满月跟进 新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。 形式:面谈。 内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、 公司等各方面的看法。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组 成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为 员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试 用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对 该员工的转正起到决定性的作用。 我认为企业新员工入职培训主要应该强调以下几点: 1、必须给新员工讲述企业的中长期的远景规划(这部分不宜讲的太详细) 要详细地讲述企业使命及价值文化、团队建设等,有条件的应当将企业的硬件 环境用录象给新员工看,这样让员工在进入工作状态前对企业的工作、生活环 境、企业使命、企业中远期目标及企业精神的精华部分有一个比较详细理解, 要不员工在进入工作岗位前无法找到要将自己的事业交给企业的理由,自然新 员工的流失率也就无法降下来。 2、要在新员工培训中详细地将企业工作流程进行比较详细地了解,特别是 涉及员工日常工作过程中需要知道的流程,如请假程序、报销程序、离职程序 等,当然企业所涉及的流程很多,涉及到的岗位流程应由部门主管进行在岗培 训(最好是在新员工入职一周内完成),防止员工在接触工作后不清楚工作流 程及其他相关流程而办事处处碰壁,工作效率提不上去,使员工产生厌烦的心 理,作好这方面的培训是为员工营造良好工作环境的基础。 3、福利作为企业薪酬(工资、福利、培训机会、晋升机会、奖励)中主要 项目,也是员工特别关心的部分,因此应在培训过程中讲清楚企业的福利情况 (包括种类、享受条件及享受的程度),虽然这方面应该在复试结束时给应聘 者讲清楚,但通过入职前的培训进行更详细的讲解有利于员工对企业产生依赖, 特别是对重要职位的员工很重要,这是安定员工的又一关键。 4、安全生产教育,特别是制造企业在这方面相当重要,当然安全教育的内 容比较多,应根据企业的实际情况编制培训重点,但不论是那种企业对消防安 全及电力安全的培训都很重要,制造企业还应该加入器械安全等,重点强调违 章作业的危害及安全防范和发生事故后如何应急处理(包括逃生、报警、呼救 等)以减少事故损失等,我相信经常发生工伤及其他安全事故的企业是没办法 降低企业员工流失率的。 5、在培训形式、培训课时及培训讲师的安排上应当讲究,因为我在组织企 业内部职工培训的过程中不论人数的多少,结果给我的答案总是录音的效果最 差,视频其次,培训参加者接受效果最好的是面授(即讲师与培训参加者面对 面进行讲授),在培训的技巧方面一定要作到案例引用恰当,讲堂绝对不能死 板,要不断通过提问和案例将培训参加者的思维带入到讲师的思维中来,这样 他们的思维才会活跃起来(其实我也接受过人力资源管理课程的培训时就感觉 到自己接受的多少跟讲授者调动自己思维的程度有很大关系)。在培训课时的 安排方面,我们原先接受学校教育的时候的课时安排其实是很有科学依据的, 因为人的注意力集中的时间段一般不会超出 60 分钟,对单个的系统思维的注意 程度应该不会超出 90-120 分钟,当然我这样说是因为我在组织培训过程中培训 参与者在两个小时内接受的比较好,但超出两个小时的培训就会随时间的延长 而不断降低(我最长连续进行过三小时的 SA8000 的面授培训,第二天培训参与 者告诉我对后面的部分的理解远不如前半部分透彻)。在培训讲师的安排上一 定是对所培训的项目具有相当的理解,否则是没办法组织培训的。
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小榄镇尖端(照明)金属制品厂新员工入职培训初稿
新员工入职培训 欢迎加入小榄尖端 照明的大家庭 公司简介 中山市小榄镇尖端(照明)金属制品厂创立于 2003 年,现位于中山市小榄镇西区市场旁,交通便利,公司 下设注塑、组装、包装、灯珠封装、冲压、数控六大生 产车间,在全国设有十二个运营中心,是一家拥有自主 设计,研发及生产配套能力(从原料到成品),并取有 闻名商标生产企业,产品远销海内外,公司荟萃了大批 经验丰富的科研技术人员和管理人才,为确生产高质量 产品提供保证。 员工考勤制度 一、 工作 时间 1 、 夏季 :上 午 7: 30 - - 1 2:0 0 ,下 午 14 :0 0 - - 18 :0 0 , 加班 19 :0 0 开始 。 2 、 冬季 :上 午 8: 00 - - 1 2:0 0 ,下 午 13 :3 0 - - 18 :0 0 , 加班 19 :0 0 开始 。 3 、 因季 节需 要调 整工 作时 间的 ,由 人事 部另 行通 知。 二、 考勤 1 、 每天 上下 班按 时打 卡, 遵守 上班 时间 ,做 到不 早退 、 不迟 到。 2 、 员工 入职 3 天左 右开 饭卡 、 录指 纹打 卡。 3 、 迟到 、早 退累 计超 过 1 5 分 钟, 扣 1 元 / 分 钟。 4 、 因考 勤机 未能 识别 、忘 记打 卡等 原因 未打 卡的 ,必 须 当天 填写 签卡 申请 单 ,并 由 相关 负责 人审 核后 交 到人 事部 , 每月 因此 类原 因填 写 签卡 申请 单 的不 得超 过 3 次。 员工考勤制度 三、 请假 1 、所 有 员工 请假 不得 以口 头、 微信 、电 话、 短信 等方 式 请假 ,必 须提 前以 书面 形式 请 假, 并经 相关 负责 人 签名 后, 交到 人事 部。 2 、因 紧 急事 情、 急病 或其 他特 殊情 况未 能提 前填 写假 条 的, 事后 必须 填写 请假 单并 提 交相 关证 明。 3 、如 无 事先 提前 以书 面请 假的 ,则 按旷 工处 理。 4 、上 班 有急 事请 假外 出者 ,必 须填 写放 行条 交到 保安 处 。 四、 旷工 1 、旷 工 的几 种情 况: 未经 请假 ,擅 自不 上班 者; 没 有 提 前书 面请 假者 ;迟 到、 早退 真 超过 半小 时者 ; 捏 报 不实 理由 蒙骗 请假 ,经 查明 属实 者等 。 2 、旷 工 者按 旷工 时间 3 倍处 罚, 如 旷工 1 天, 扣 3 天 工资 。 3 、连 续 旷工 三 天 或累 计旷 工 三 天, 按自 动离 职处 理, 不 予结 算 工 资。 厂规厂纪 1 、每 个 星 期 一早 上 7:2 5 开 全厂 大 会 ,超 过 7 : 2 5 分的 按迟 到处 理, 罚款 1 00 元 / 次, 部 门 主管 有 连 带责 任 , 罚 款 2 0 元 / 次。 2 、员 工工 作 未 满 三天 离职 的, 按自 动离 职处 理, 不 予 结算 工资 。 3 、员 工 试 工 期为 七天 (不 含休 假) ,工 作未 满七 天( 不含 休假 ) 之 员 工, 自行 请 辞 时, 公司 按 45 元 / 天结 算工 资。 4 、所 有 正 式 员工 任职 满 2 个月 后才 可以 辞 工, 且需 提前 1 个月 以 书面 形式 提交 申请 , 经上 经审 批, 公司 负责 人 签名 后方 可生 效 。 5 、 各 员工 需 注 意 个人 形 象 ,不 得 着 装奇 装异 服, 男生 不得 留长 发 ,女 生上 班时 间必 须 扎起 头发 ,不 得 披 头 散 发 。 6 、上 班时 间 需 穿 工衣 、戴 厂牌 ,不 得穿 拖鞋 。违 反者 扣 2 0 元 / 次。 7 、员 工 吸 烟 需在 吸烟 区内 , 吸 烟后 烟头 不得 随地 乱扔 ,违 者罚 款 5 0 元 / 欠。 8 、员 工不 得 将早 餐或 零食 带 到 厂内 食用 (厂 外 解 决) ,违 者罚 款 2 0 元 / 次。 厂规厂纪 9 、上 班时 间一 律不 得玩 手机 、玩 游 戏、听 音乐 、看 小 说等 做与 工作 无关 的事 。 1 0 、严 禁工 作时 间酗 酒。 11 、服 从 公司 的工 作、 岗位 调动 等安 排, 不得 心 存 私怨 , 抵触 、威 胁、 恐吓 管理 人员 。 1 2 、工 作 期 间不 得在 车间 内大 声 喧哗 、嬉戏 、 追 逐 打闹 ,不 得消 极怠 工, 或 串 岗妨 碍 他 人工 作。 1 3 、员 工 之 间严 禁打 架斗 殴 , 员 工打 架斗殴 的, 视 情节 罚款 10 0 - 5 0 0 元 / 次, 情节 严重 的将 移交 公安 机 关, 并开 除处 理。 1 4 、爱 护公 司财 物, 严禁 破坏 、 污损 、盗窃 公司 财 物, 违者 按物 品原 价三 倍赔 偿, 情 节 严重 者移 交公 安 机关 处理 。 1 5 、员 工 应 通力 合作 ,同 舟共 济 ,不 得 吵闹 、 搭 讪 攀谈 或互 相聊 天闲 谈, 或是 搬弄 是 非、 扰乱 秩序 。 公司福利 1 、公司提供饭堂,员工就餐 2.5 元 / 餐(员工吃饭自带碗筷,到人事部 领取饭卡)。 2 、春节后按时回厂可报销 360 元车费。 3 、公司设有全勤奖 50 元,做满一年员工,享受年终奖 1200-3000 元。 4 、公司成立员工工会,每年累计报销 800 元医药费。 5 、公司提供高绩效,广阔的发展平台。 6 、每逢节日均有礼品发放。 7 、介绍员工进厂工作,享受介绍费 300 元。 一、关于工资发放 1 、员工工资于每个月最后一天发放,遇节假日或周末则会根据情况延迟。 2 、工资发放通过银行卡转账方式发放上个月工资,银行卡为中国建银行 所办的银行卡。 二、员工离职 1 、因故离开公司,需提前一个月向部门主管提出书面申请。离职当天到 人事部办理相关手续。 2 、离职当天归还公司所有的财产、文件、工具、厂牌、饭卡等。 3 、离职员工工资按公司发放工资正常发放。 态度决定一切 优秀员工的十种心态 第一种是积极的心态 第二种是企业需要我们感恩的心态 第三种是归零的心态和肯于改变的心态 第四种是学习进取的心态 第五种是诚实勤奋的心态 第六种是付出与奉献的心态 第七种是合作的心态 第八种是自信与行动的心态 第九种是敬业的心态 第十种是渴望成功与成就的心态 谢 谢
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新员工入职培训方案
新员工入职培训方案 LOREM IPSUM DOLOR 谨以此片用于老来福站 务部培训新员工专用! 一、培训目的 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业 及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程 序和工作方法,尽快进入岗位角色。 二、培训时间 新员工入职培训期 1 个月,包括 2-3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源部根据具体情况确 定培训日期,一般于每季度首月上旬组织新一期上季度内入职的新员工培训。 三、培训对象 公司所有新进员工。 四、培训教材 《员工手册》、《职位说明书》等。 五、培训方式 1 、脱岗培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授 课及讨论、参观的形式。 2 、在岗培训:采用日常工作指导及一对一辅导形式。由新员工所在部门负 责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以 确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部门对其进行跟 踪监控。 六、培训内容 1 .企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品的 品牌与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的 职能和业务范围、人员结构、公司团队精神介绍 ; 2 .员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等 ; 3 .入职须知:新员工入职程序及相关手续办理流程、本人应提交的个人资 料; 4 .财务制度:费用报销程序及相关财务手续 办理流程以及办公设备的申领使用; 5 .人事政策:薪资福利政策(工资结构、员 工保险及福利、医疗费用报销管理规定)、 招聘制度、劳动合同签订、转正及档案管 理、考勤及休假制度、出差及差旅费报销 制度、员工培训及培训协议的签订。 6 .公司保密制度: ① 不得向任何人泄漏秘密资料商业情报 ② 注意公众场合的谈话,以免被窃听; ③ 销毁打错的文件或多余的资料; ④ 重要文件的保管; ⑤ 不得带外人参观公司禁区; ⑥ 签订保密合同。 7 .安全知识:消防安全知识、公司财产保护、 交通安全、常用机械设备安全使用知识及 紧急事件处理等; 8 .办公设施使用:公司网络的使用(信息系 统使用常识、办公系统的简介、与职位相 关的物流系统操作知识)、电话、复印机、 传真机的使用等。 9 .沟通渠道:员工投诉及合理化建议渠道介绍; 10 .实地参观:参观企业各部门以及工作、娱乐、 食宿等公共场; 11 .介绍交流:介绍公司高层领导、各部门负责 人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识 并交流恳谈及新员工关心的各类问题解答等; 12 .沟通训练(拓展训练):新员工 15 人左右 即开展此项训练。为锻炼新员工的沟通能力 及团队合作意识,增强新员工对企业文化的 认同,帮助其理解、接受公司的共同语言和 行为规范,尽快成为企业人。 13 .在岗培训:服务意识、岗位职责、部门内部 规定、业务知识与技能、业务流程、部门业 务、周边关系等。 七、培训考核 培训考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗 培训以应用考核为主,各占考核总成绩的 50% 。书面考核考题由各位授课 教师提供,人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受 训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在 部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。 八、效果评估 人力资源部通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列 书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容偏差,改进培 训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程 1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据 新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并制定《新员工 培训计划书》报送总经理办公室及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作, 包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、 培训质量的监控以及培训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行考 核和反馈调查,并填写《新员工入职培训反馈意 见表》,并在七日内汇总学员反馈表给出对该课 程及授课教师的改进参考意见,送授课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案交人力资源部审议; 5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内, 提交该期培训的总结分析报告,报总经理审阅; 6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位 接受上岗指导培训(在岗培训),由各部门负责人 指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员 工入职培训考核表》报人力资源部;新员工需填写 《新员工培训总结表》及《培训质量评估表》,并 于培训结束后 2 日内呈所在部门主管集中送交人力 资源部;人力资源部会同新员工脱岗培训和在岗培 训考核成绩于 7 日内给出新员工入职培训总成绩并 张榜公布。 7. 人力资源部在新员工接受上岗引导培训期间, 应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通 过一系列的观察测试手段考查受训者在实际 工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的 改善情况,综合、统计、分析培训为企业业 务成长带来的影响和回报的大小,以评估培 训结果,调整培训策略和培训方法。 十、培训工作流程图 制定培训需求 制定培训计划 培训实施 合 正式上岗 在职培训 格 资 格 跟踪培训 不合格 重新培训 祝 您 成 功 让我们使用培训,携手共赢! 谢谢大家 THANK YOU !
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为什么要“死磕”入职培训?
为什么要“死磕”入职培训? 很多人认为面试就是招聘的最后一步,其实入职培训才是。很多老板往往 不重视入职培训,甚至认为培训浪费时间浪费钱,不如让员工直接工作,尽快 产出。但事实是,好的入职培训可以帮助员工提高入职后的表现,帮助企业降 低员工流失率。 1、为什么要做入职培训? 著名的人力资源咨询公司 Cognisco Group 的一项研究显示,全美企业由 于入职培训不到位、员工未能及时了解自己的工作所造成的损失,每年高达约 370 亿美元。但是,入职培训又是很容易受到经济波动影响的一类项目。 当经济衰退、企业面临亏损时,往往会把脑筋动到削减培训开支上,其中 入职培训又是最容易被砍掉的一块。 国内更是不注重入职培训,特别是一些小型企业。他们要么没有入职培训 , 要么在操作的过程中存在以下误区: 1.空对空,走过场; 2.只发说明书,不做实操培训; 3.培训成为领导秀场; 4.体能训练,等于一切; 5.不按岗位培训; 6.“专业讲师”不专业; 7.没有互动和反馈。 研究发现,对有效入职流程进行投入,可以帮助新员工快速、全面地了解 公司,使其快速适应并投入到工作中,从而提高工作效率;还可以增强员工归 属感,有助于提高员工的保留率和士气: 与那些没有得到良好的入职培训的员工相比,那些得到良好的入职培训的员工 3 年后的保留率要高出 69%;与那些入职流程没有得到足够重视的员工相比,入职流程得到足够重视的员工能够早 2 个月达到最 佳工作效率。 2、怎么做入职培训? 一个企业的使命是企业最重要的方向,所以首先应该向新员工阐述企业的 使命,以及该使命在日常工作中的意义。 其次,通过与员工分享令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄 傲的故事,激发员工对企业的自豪感与认同感。(想了解更多使命的知识,可 阅读文章《从生意人变身企业家,这一步不能少》) 阿里巴巴的入职培训叫“百年阿里”,它面向全集团所有新进员工,按看、 信、行动(探寻求证)、思考、分享五步骤,动静结合,去体验五天入职培训 之旅。 他们以“客户第一”为线索,还原阿里的核心价值理念,有机连接新员工 与客户的关系; 通过与 8 年以上员工经验的分享、高管面对面,来传递阿里人的精神与秉 持,建立新员工与组织历史、文化的连接。 在设计入职培训的时候,切记要从新员工的角度入手。有些事在老员工是 小事一桩,但新员工可能会对此感到不安和敏感。例如:我从哪里可以领取纸 和笔?我怎么去开通一些内部账户? 波特兰州立大学管理学教授塔尔亚·鲍尔认为,任何正式入职培训项目,至 少会包含 4C: 服从(Compliance):入职培训的基础,教导新员工组织的制度、程序 以及正式命令 澄清(Clarification):明确岗位任务与角色 文化(Culture):让新员工了解组织的行为准则以及“潜规则” 联系(Connection):协助新员工建立人际沟通渠道以及“人脉” 别把人力当成本,要把人力看成资源。所以,如果企业期望员工尽快提高 工作效率,为什么不加强对入职培训的重视,从而加大入职培训的投入呢?
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入职培训这样做,能让新员工心甘情愿留下来
HR 干货 | 入职培训这样做,能让新员工心甘 情愿留下来 很多人认为,新员工入职培训就是一个流程,走走过场就罢了。 然而,多年的人力资源管理实战经验证明,新人入职培训看似是一个不起眼的 初级“小培训”,可如果不重视这个“小培训”,就很难让新人留下来,最终 再辛苦的努力招聘也将付之于东流。 那么,我们培训管理者或 HR 应该如何做好这个新人入职培训呢? 本文将给大 家分享细节方面的操作,希望能帮助到你。 1 努力消除新员工的陌生感 首先,我们要让新人通过这个初级“小培训”认知公司,了解公司基本状况。 这是新员工次培训的主题,不能偏离这个中心。 新人来到一家“新公司”,他们最怕就是被孤立、排外和圈养。所以,我们在 组织实施新人培训过程中,一定要努力打破这个障碍——陌生感。 简单来讲,需要做好以下几步: 营造团结温暖和谐氛围。 从心理学人性分析来看,一个人突然来到一个陌生环境,首当其冲就是对环境 和别人的不适应,我们要想新人能快速融入企业大家庭、部门这个团队,就必 须在氛围上突出相互关心的温暖氛围。 上下级之间的经常性沟通。 作为 HR 或部门管理者,要主动关心新入职员工在工作技能不娴熟、胆怯或工 作成效缓慢时的各种情况,加强对他们的沟通了解,以便更好帮助其尽快适应 工作要求和公司文化。 定期组织新老员工之间的工作交流会。 很多公司错误的做法是,为了提升新老员工的互动,在没有任何铺垫的情况下, 直接把新人引入老员工的团队中,任由其自身自灭。 这种做法必然导致陌生感加剧,新人最怕的排挤性上升,这反而会加速新人的 流失。 正确的做法是,倘若新人较多时,在前期可以自成一组编队管理,选派有责任 心敢于担当的优秀员工或管理者领导。待逐渐新人适应了职场环境、生活环境 后,再解散新人团队编入部门团队。 这样新老员工之间的陌生感就不会较之前太敏感,排挤对方的可能性降低,将 有利于团队整体管理和新人留存。 鼓励新人多提问多发言,运用头脑风暴和民主研讨的培训教学模式。 很多企业在培训新人时,大多数以课堂讲授式为主,就像学校的应试教育,导 致培训效果不佳,新人反感自己也别扭。 作为培训者要抓住新人对公司的需求,学会运用民主研讨和头脑风暴式的互动 分享方式进行培训。 2 按照新人需求设计培训内容 其次,“新人需要什么”是我们做好培训、提高新人对公司认知的关键。 具体来说,培训管理者在课程设计上不能常规化,随便讲讲,否则新人需求达 不到他们想要了解的,他们也许就会认为公司不重视 TA 的存在,因此就有可 能随时流动。 企业文化内容设计: 公司历史发展、组织构架、部门相关领导及职能划分,这是新人最感兴趣的需 求点。 然后就是基本人事/行政/财务的制度及管理流程。 最后才是文体娱乐企业文化等。这个部分要求培训者简明扼要,抓住新人最关 心、最想了解的需求点逐项介绍,切忌添油加醋,随意许诺。 公司行业特点、产品知识: 在新人培训中,还要详细介绍公司所属行业、行业目前市场发展前景,以及公 司的产品优势和基础业务知识。 建议在允许的条件下, 组织新员工进行现场观摩产品生产过程,必要时请市场 部或生产部有关负责人帮其介绍,让新员工明白自己所处岗位及对产品的熟知。 安全生产基础知识: 这一块是很多企业忽略不讲的课程,其实对于每一个企业来说,没有安全哪有 生产,哪有经济利润可言?安全生产是每一个企业的重要保障工作,因此新员 工到了工作厂区必须了解和遵守相关规定。 关于这一块的培训知识,最好可以请保卫部门或生产督导部门的有关人员进行 培训。 3 组织拓展训练或军训 有条件的企业可以组织拓展训练或军训。 很多百强企业新人培训计划中,会把新入职者的拓展训练表现纳入试用期考核 的重要指标。因为不论新人来自哪里,有怎样的背景条件和专业技能,TA 都要 在将来的工作中,与团队一起合作一起成长。 一个不合群的新人很难为企业创造价值,也很快会被团队其他成员排挤出去。 4 新人培训结束后,组织考核 新人培训考核可以采用笔试+拓展+测评+部门评价几个考核项目: 笔试考察主要突出新人对培训要点和基本知识点的掌握情况,对于笔试考察程 序定位为中上即可; 拓展训练由拓展训练师作出的评价即可; 测评是指对其本人在培训前后的谈话、性格测评、职业取向或价值观测评综合 评价指数; 部门评价一般也是非常重要的考核指标,我们应当充分听取直属部门领导对其 近期表现情况。 以上这些因素,将直接纳入到本人是否转正的重要依据。 另外,为提高新人在培训周期结束后正式进入岗位工作的企业认知感,建议公 司人事部门或管理部门在新人正式入司那一天组织召开一个简单隆重的欢迎仪 式,送上一份新人礼物——鲜花或欢迎卡。 有的企业还会别出心裁,为新人礼物带来一份福利,比如说和公司领导免费共 进午餐,或接收新人部门统一组织集体餐等等。 这些其实都是提升新人融入感的手段,最关键的是,如何才能把真正的人才给 留住。
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教HR做好新人入职培训的5个技巧
教 HR 做好新人入职培训的 5 个技巧 相信每位 HR 都明白,有效的新员工入职培训不仅可以传递企业文化以及核心理念,还可 以塑造员工的行为,为新员工迅速的适应企业环境并与其他员工展开良性互动打下坚实的 基础。然而很多 HR 在面对新员工的到来时,常常出现一种误解“报到上班后慢慢来,自 然会熟悉一切,何必大费周章。”根本忽视了对新员工进行有效的入职培训,为员工日后 发展埋下隐患。5 z0 p) X! R1 D & E) H 那么如何做好新员工入职培训呢? 一、明确员工入职培训目的,做好新员工的需求分析。# O9 WW) r1 y s8 _7 G 对于新员工而言,当刚入新企业时,面对不熟悉的企业战略与同事,容易迷失方向,不辨 东西。员工会强烈渴望能快速了解企业的现状、企业的发展方向、自己在企业之中能够付 出什么,能够遇到哪些机会,又能收获什么……入职培训初期就应该根据企业的需求分析 新员工的能力,为其树立正确的员工入职培训目标,为之后员工入职培训方法以及入职培 训内容的选择埋下伏笔。/ e( }' f5 r- } 二、制定新员工的入职培训计划,企业各部门分工配合。 根据入职培训的目标,制定入职培训计划,促使新员工入职培训的有序进行。在 HR 的计 划之中,需要着重考虑入职培训老师、入职培训场地安排,以及相应的后勤保障安排等。 像 华为、海信等大型集团,当员工入职时,大都需要经过一段时间密闭的军事化训练。而 一些中小企业也会由 HR 牵头,对员工进行全面的培训,以使员工对企业的情况有尽可能 全面的了解。这就需要企业各部门的分工配合,例如,人力资源主管负责计划的安排,明 确入职培训分工,协调组织入职培训方案以及协助分配新员工;人力资源入职培训师了解 新学员拟分配的岗位,有的放矢的调整员工入职培训内容,参与新员工的评估等;基层主管 主要负责做好新员工的咨询指导,了解公司用人制度,与入职培训者统一口径,避免“令 出多门”增加新员工的困惑。( R' {# a- H# R5 P 三、明确员工入职培训内容,提高入职培训的效率。 每家企业在进行入职培训的时候,都希望能使员工更快地熟悉企业的运作、了解自己将要 做什么、如何才能符合组织的要求等。因此,HR 在新入职培训过程之中可以设计一下入职 培训内容:# ~; Q# K2 \0 `9 S! ?+ ^ _ 1、针对岗位要求和岗位技能的员工入职培训,这方面的员工入职培训一般由用人部门的负 责人主讲,主要是让员工明确接下来自己要从事什么样的工作,要把这个工作做好需要准 备什么;当然,入职培训内容不能仅仅局限于员工技能的提升,还要对新员工进行认知入 职培训以及职业员工入职培训;5 B+ l/ a* s, u$ O, ^ 2、认知入职培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文 化宣讲等内容,学习的方式实行集中入职培训,并由公司的管理者和人力资源部门主讲。 认知员工入职培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业,从而尽快找准自 己的企业中的定位。认知员工入职培训结束后一定要进行认知性的测验,以强化企业的各 项基本知识在员工脑中的记忆和理解。合理的员工入职培训内容设计可以让员工在短时间 内了解企业,了解岗位的要求,少一些迷茫,多一些从容。7 s; f$ A# x" N0 I/ B! Y- R" p; X 3、职业员工入职培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职 业化的工作人员。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、 职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等。 四、了解员工的真实想法,构建一套易于管理并方便操作的新员工控制体系。6 Z" i"D9 q 在一些企业中,新员工很多时候会被当作“灭火队员”来使用,这样会导致新员工容易产 生逆反情绪,其选择逃避的可能性就比较高了。所以 HR 应该更清晰地了解新员工的真实 想法,理解他们的内心世界。! K! |) `' \+ \2 @ 作为新人来说,希望得到别人的关注,而企业有义务去尽可能地帮助新员工,增加与新员 工交流的渠道。因此,确定督导人员对新员工进行指导、督察是很有必要的。新员工刚进 公司时,什么都是新的,他们很希望去接触新的事物,但苦于找不到适当的渠道,这样有 时甚至会感到很茫然。因此,HR 为他们选择一位比较合适的督导人员对他们合理引导,甚 至为新员工制定合理的职业生涯规划就显得很有必要了。) W) \ 3 m* p0 Q) ] b, w' x; C+ O. D+ b 五、建立一套切实可行的员工入职培训评估方式。( J2 X# X5 B. R6 f 为了保障入职培训效果,提高入职培训管理水平,HR 应密切关注入职培训的质量,特别是 从入职培训目标出发去跟踪其成效,应该对新入职培训的各个环节都进行评估,通过入职 培训前评估,可以保证入职培训需求的科学性,确保入职培训计划与实际需求的合理衔接。 一般来说,HR 应该要确认如下几点: 1、帮助实现入职培训资源的合理配置; 2、保证入职培训效果测定的科学性;1 ]# `7 V: H* S2 b h9 I' O/ h 3、通过入职培训中评估,可以保证入职培训活动按照计划进行; 4、入职培训执行情况的反馈和入职培训计划的调整;1 t d* X* J& }6 X @ 5、过程检测和评估有助于科学解释入职培训的实际效果。 通过入职培训效果评估,可以及时检验入职培训的效果,了解学员的学习情况,同时对学 员的学习也起到促进作用,调动他们学习的积极性,保障入职培训的知识及时吸收和消化。 通过员工入职培训评估,可以清楚地了解员工入职培训目标的达成情况,从而进行针对性 的改进。7 O% u# z; A2 L) ]' o; k. h6 s6 b 入职培训是企业人力资源开发的重要手段,是现代组织人力资源管理的重要组成部分,实 施员工入职培训有利于提高员工的个人素质和工作能力,从而提高组织的整体水平和工作 效率。作为刚入职的新员工,能否尽快熟悉企业,完成角色转换,就需要企业高度重视新 入职培训了。所以,对于 HR 来说,新员工的培训工作应该建立一种长效机制,深入持久 地开展下去,争取让每一位新入职的员工都受到培训。8 J$ ~* P2 ]3 X/ R8 P6 t 当然,HR 去制定入职培训规划,另外的目的也是为了给公司留住人才,能够培育出适合公 司发展的可用人才。任何时候,只有员工的素质不断得到提升,HR 的工作才能有成效,企 业的发展动力才能寻找到不竭的动力之源。
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职位分析、职位描述、绩效指标PPT培训内容
职位分析、职位描述、绩效指标 工作课程 To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of your organization and Hewitt Associates LLC. 今日议程 职位分析的定义、目的和方法 撰写职位描述之目的及其相关概念 职位描述的制作过程 撰写职位描述之指导原则 职位描述的维护更新 小组练习 问与答 Hewitt Associates 2 [ DocID] 什么是职位分析? 这一过程是通过对职位的研究,确定该职位的任务、 职责、与其它职位的关系以及该种职位的工作环境和任 职要求。 有系统地确定、收集和组织这职位的信息。 Hewitt Associates 3 [ DocID] 职位分析为什么重要? 招聘 •新设职位 •与外部竞争者竞争的基础 业务目标 组织开发 •便利了程序,结构,加强了 组织变化。 •制定与业务目标一致的角色 职位分析 职位评估及级别 •是认识各职位的价值的结构 职位继承的计划,培训和发展 绩效管理 •了解机构要求的技巧和能力 Hewitt Associates •是发展绩效管理的基础 4 [ DocID] 职位分析的程序 投入 • 对组织的理解 • 业务目标 • 部门职责 • 个人职责和任务 • • • 职位分析的过程 确定被分析的工作 制定职位分析调查表 / 清单 • 收集有关的职位信息 产出 • 职位描述 Hewitt Associates 5 [ DocID] 职位分析的程序 - 你想知道什么? 职位的性质 职位的目的 职责 职位水平 关系(内部 / 外部) 任职要求 技能 表现衡量 Hewitt Associates 6 [ DocID] 信息收集方法 直接观察 个别面谈 团体面谈 调查问卷 员工日记 / 记录 Hewitt Associates 7 [ DocID] 调查问卷 开放的形式以获得描述性的答案 设定的形式用来收集具体的任务、活动及頻率 Hewitt Associates 8 [ DocID] 职位分析面谈 1. 面谈准备 2. 面谈开头 3. 获得信息 4. 澄清 5. 结束面谈 6. 跟踪 Hewitt Associates 9 [ DocID] 面谈准备 事先获得有关资料 让面谈者准备相关材料 准备一问题清单 Hewitt Associates 10 [ DocID] 面谈开头 营建一个较为宽松的环境 解释面谈的目的 保持目光接触 Hewitt Associates 11 [ DocID] 获得有用的信息 职位分析面谈是一种事实挖掘的面谈。 切记获得事实而非观点或偏见 控制整个面谈过程 ,把对方带回主题 让对方有时间思考 Hewitt Associates 12 [ DocID] 问题的形式 问开放式问题 什么 怎样 为什么 给你该职位的初步概念 Hewitt Associates 13 [ DocID] 问题的形式 直接的问题如: 你这一职位的目的是什么 你向谁汇报 有多少员工向你汇报 让对方描述的问题 请描述一下你在质量控制委员会的角色 在没有指导的情形下,你所采取的行动是。。。 Hewitt Associates 14 [ DocID] 问题的形式 在适当的时候问下列类型的问题 开放式陈述式 探究式 澄清式封闭式 总结式连接式 Hewitt Associates 15 [ DocID] 避免使用 引导性问题 连珠炮式问题 偏见式陈述 多选式问题 Hewitt Associates 16 [ DocID] 问题举例 你的日常工作是哪些,你每月要写几个报告? 你这个工作常常没什么事干。 你是每周、每月还是每两月提供一次信息? Hewitt Associates 17 [ DocID] 结束面谈 核查信息完整性 询问对方有什么问题 总结关键信息并告知下一步行动 感谢对方所投入的时间和努力 Hewitt Associates 18 [ DocID] 练习一:问题分析 练习二:面谈 To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of your organization and Hewitt Associates LLC. 薪酬计划概览 薪酬策略 职位描述 / 职位文档 职位评估 市场定价 薪资架构 薪酬发放 历年维护 Hewitt Associates 20 [ DocID] 职位描述之总体目的 使根本不了解该职位的人通过阅读职位描述, 便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件 Hewitt Associates 21 [ DocID] 职位描述的定义 职位描述是 可接受的、统一规范的书面职位介绍 描述的是职位本身的功能,作用及履行的职责 全面而简洁 并非详细的任务、程序或活动的清单 并非填写个人的业绩和能力 Hewitt Associates 22 [ DocID] 职位描述的用途 职位描述的用途通常包括 入职培训 业绩管理 沟通 职位定价 职位评估 招聘 职业发展规划 Hewitt Associates 23 [ DocID] 相关术语 职位及职位描述之相关术语 : Hewitt Associates 术语 定义 工作任务 在不评估个人意向、行动或心理过程的前提下 可在工作中加以衡量的最小活动组中一个或多 个步骤。 工作任务群 由一组工作任务所构成的一个较大的活动组。 工作职责 由一组工作任务群构成,以明确描述现有某 职位设立的目的或原因。 24 [ DocID] 例子 培训经理 实施 培训 制定年度培训 计划 收集培 训需求 分析、协调、 制定计划 Hewitt Associates 评估并反馈 培训效果 组织安排 培训 通知 落实授课场所 (沟通协调) 选择培训 机构 准备教具 25 制作幻灯片 开发课程 编写培训 教材 亲自讲授 课程 讲授 [ DocID] 相关术语 职位及职位描述之相关术语 : Hewitt Associates 术语 定义 岗位 分派给某员工的一组工作任务群及/或工作职责; 岗位是由现有员工及空缺所组成的一个职位分支。 在职者 担任该岗位的员工。 职位 支持企业目标的一组类似的工作活动;总体而言, 该组工作任务、任务群及职责被分配至一个或多个相同 或类似的岗位。 职称 反映任职者某一具体方面技术/技能水平的标准 职位类别 一组基本特征相同,但知识与技能水平要求、复杂性 及职责不同的职位。 26 [ DocID] 职位描述制作的步骤 职位认定 职位描述版 式确定 职位信息的 收集 信息综合 文本的制成 确定公司的组织结构图 归并类似岗位,建立职位 Hewitt Associates 27 [ DocID] 职位描述制作的步骤 职位认定 职位描述版 式确定 职位信息的 收集 信息综合 文本的制成 界定职位描述的用途 确定在职位描述中需要陈述哪些方面的信息 根据公司文化及企业特性,制定适应的职位描述格式 Hewitt Associates 28 [ DocID] 职位评估所涉及的因素 影响 / 责任 解决问题 / 制定决策 知识与技能 行动自由 沟通技能 工作环境 Hewitt Associates 29 [ DocID] 职位描述版式 典型职位描述需包涵的要素如下: 标题 重点 定义 基本信息 确认基本情况 职位设置目的 明确总体目的 主要职责 描述职责性质及 权限范围 对内对外联系 确定对内对外联系 汇报关系 确定职位级别 任职条件 批准审核 Hewitt Associates 包括可明确该职位的总体信息 全面总结该职位存在的目的及限制 列举该职位的关键工作职责及期望的目 的 列举联系各方及其目的 通过组织架构图勾画出上级、 同级及下级关系 说明胜任该职位的 描述该职位所要求的信息及 资格要求 理念方面的标准;阐明知识、 技能及其它素质要求 跟踪审批及更新状 由审核、确认及接受各方签署 况 并标明日期 30 [ DocID] 职位描述制作的步骤 职位认定 职位描述 版式确定 职位信息的 收集 信息综合 文本的制成 根据职位描述所需的信息点来收集相关信息 问卷 面谈 确证所收集信息的真实、有效性 依据文本格式,归并相关信息 Hewitt Associates 31 [ DocID] 内部各部门如何发挥职能? 产出 信息 产品 开票 文件 输入 员工 材料 设备 信息 内部供应商 Hewitt Associates 人力资源 外部供应商 财务 其他部门 部门 工作程序 谁是客户 ? 内部客户 32 需求是什么 ? 要求是什么 ? 期望是什么 ? [ DocID] 了解内部客户 内部程序 工作 2 工作 1 物流 输入 1 输入 2 生产 质检 输出 1 内部供应商 1 Hewitt Associates 工作程序 1 33 工作程序 2 输出 2 [ DocID] 例子 ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ¿ ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ßÂÔ ÈËÔ±µ÷Åä 人力资 源策 略 н³ 꼨 Ч 人力 资源总 监 拟定 和更 新 ,实 施人力 资源策 略 部门管 理 V 制定 部门 业 务流 程 /岗位职 责 人员招 聘和 配 备 人才 需求 分 析 V 拟定 各部 门 岗位 设置及 定员编 制 审核 岗位 设 置和 定员编 制 建立 和开 拓 招聘 渠道 初步 筛选 、 面试 、办理 录用 薪酬绩 效 V V V V 组织 制定 和 调整 绩效考 核指标 V V 收集 绩效 考 核结 果,计 算奖金 培训和 发展 Hewitt Associates 培训经 理 招聘和 调配 经 理 V V 收集 反馈 信 息, 评估培 训效果 员工关 系 倾听 、收 集 员工 意见 解决 员工 问 题 薪 酬绩效 经理 Ô±¹ ¤¹ ØÏ µ V 拟定 、更 新 和实 施薪酬 绩效方 案 审核 薪酬 绩 效方 案 收集 、分 析 和拟 定培训 计划 审核 培训 计 划 评估 并推 荐 培训 机构 审核 并决 定 培训 机构 组织 安排 培 训 Åàѵ V V V V V V V V V 34 V V [ DocID] 职位描述制作的步骤 职位认定 Hewitt Associates 职位描述版 式确定 职位信息的 收集 35 信息综合 文本的制成 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 通常而言 描述该职位的日常工作状况,而非个别特例 描述现有职位,而非未来将设的职位 因为有时职位内容并不按预期发生变化 避免使用专有名词 ( 例如:“施乐”及“财务软件” ) ;因为 这类名词易发生变化;取而代之,可使用“复印机”及“财务 信息系统” 避免简称及缩写 Hewitt Associates 使用全称来撰写职位描述,以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能 读懂 36 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 基本信息 : 记录可辨明该职位的总体情况 职位全称 所在部门 所在科室 所在城市 职位级别 直接上司和 / 或下属 ( 注明职位名称,而非在职者姓名 ) Hewitt Associates 37 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 职责概述 : 说明设立该职位的总体目标 用二至三句话 说明该职位存在的意义 简述该职位的核心职责,并写明所受的客观限制 要领 : 完成该职位的关键职责详述后再填写职责概述,可能更容易 句型:根据。。。 ( 限制条件 ) 做。。。,以达到。。。目的 限制条件:法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型,方法,技术, 体系,做法,程序,条件,标准。。。 目的:市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全。。。 Hewitt Associates 38 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 主要职责 : 详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围 依据重要性,列举六至八项关键职责 关键职责意指 : 设立该职位需履行的职责 可在其他员工之间进行分派 要求高绩效;若未能完成该任务,可能对未来经营成果产生严重影响 该职责耗时显著 要领 : 仅包括一般职责,而非具体工作任务 指明该职位需进行判断的数量及其复杂程度 注明行使职责时所依据的参考源或指导材料 ( 例如:员工手册、政策说明、他人所委派的工作任务 ) 仅包括该职位的日常职责;例如:应避免“经理不在时,代行管理员工”之类的职责 可附加 2-3 个实例,以进一步澄清 Hewitt Associates 39 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 要领 ( 续 ): 依据重要性,列举六至八项关键职责 句式结构应为: 内容提要:谓语 + 宾语 + 解释性短语 + 目的 / 效果 谓语始终应以行动为导向 宾语是谓语所指动作的实施对象 解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明,例如:说明方式、地点、目的及周期 如果目的一致,可合并同类项 示例 : 信息集成:按月从销售经理处收集并将销售信息以备忘录形式分发至各高 层经理 ( 解释性短语 ) ,保证信息的按时完整性。 Hewitt Associates 40 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 要领 ( 续 ): 用词必须明确 目标动词:认可,批准,定义,决定,开发,指挥,确立,计划,编制等 管理动词:履行,评价,达成,确保,明确,提高,加强,扩大,设置,判断,控制,维持,监督 ,分工,指示等 业务动词:提议,帮助,分析,评价,预测,解释,推荐,协调,支援,确认,核对,分发,收集 ,发行,获得,操作,提示,推进,制作,处理,供给,提出,支付等 ” 为。。努力“应改为”达到。。。效果“ 参与程度 全面负责 直接负责 与。。。共同负责 协助 Hewitt Associates 41 [ DocID] 例子 调研 拟定 审核 评估 开发 建议 提供意见 想法 决定 行动 Hewitt Associates 42 提议 计划 决定 组织 实施 执行、实现 指导 控制 监督 修改 [ DocID] 例子 ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ×ܼà ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ßÂÔ ² ¿ÃŹ ÜÀí ÈËÔ±µ÷Åä н³ 꼨 Ч 人力资源总监 薪酬绩效经理 Åàѵ Ô±¹ ¤¹ ØÏ µ 培训经理 招聘和调配经理 人力资源策略 拟定和更新,实施人力资源策略 部门管理 V 制定部门业务流程 /岗位职责 人员招聘和配备 人才需求分析 V 拟定各部门岗位设置及定员编制 审核岗位设置和定员编制 建立和开拓招聘渠道 初步筛选、面试、办理录用 薪酬绩效 V V V V V V 拟定、更新和实施薪酬绩效方案 审核薪酬绩效方案 V 组织制定和调整绩效考核指标 V V 收集绩效考核结果,计算奖金 培训和发展 收集、分析和拟定培训计划 评估并推荐培训机构 审核并决定培训机构 组织安排培训 收集反馈信息,评估培训效果 员工关系 倾听、收集员工意见 解决员工问题 Hewitt Associates V V V V V V V V 43 V V [ DocID] 用词 ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ×ܼà ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ßÂÔ ² ¿ÃŹ ÜÀí ÈËÔ±µ÷Åä н³ 꼨 Ч Åàѵ Ô±¹ ¤¹ ØÏ µ • • • • 人力资源策略:拟定和调整人力资源策略,经批准后实施 部门管理:制定人力资源部的业务流程和岗位职责 人员调配:审核各部门岗位设定及定员编制的调整方案 薪酬绩效:组织各部门制定和调整绩效考核指标,审核薪 酬调整方案 • 培训与发展:审核并决定培训机构,保证培训的质量 • 员工关系:倾听员工提出的各种意见和建议,组织研究解 决方案或予以妥善处理 • 下属管理:指导和培训下属的工作,管理他们的绩效 Hewitt Associates 44 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 汇报关系 : 显示该职位的周边关系 上级 下级 要领 : 较为简便的做法为先勾画总体组织构架,再分解至各职位 Hewitt Associates 45 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 胜任条件 : 具体阐明胜任该职位所必备的资格要求,包括 专业知识 相关工作经验与年限 学历 专业资格 其他技能 / 特殊要求 要领 : Hewitt Associates 工作经验、学历及知识的最低要求不必与现有任职者的水平相同 注意用词的准确:精通,掌握,熟悉,了解 注意用词的程度:对外语的要求听,读,说,写 46 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 批准审核 : 跟踪职位描述的最终确定,以便将来 的维护与更新;牵涉到 制作方: 审核方:直接上司、部门负责人 确认方:在职者本人 Hewitt Associates 47 [ DocID] 维护职位描述 职位描述必须及时更新 职位会经常变化以适应概述业务需求的变化 职位描述应 每年或至少每两年更新一次 需决定 由何人负责协调各经理 ? 职位描述于何处归档 ? 是否将此内容置于网上 ? Hewitt Associates 48 [ DocID] 练习 请基于撰写职位描述的撰写指导原则,以您自己的职位 填写一份空白的职位问卷来草拟职位描述。 Hewitt Associates 49 [ DocID] ? 问与答 Hewitt Associates 50 [ DocID] 绩效管理和绩效目标设立工作课程 * To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of your organization and Hewitt Associates LLC. 动态绩效管理流程 就企业重点及目标 达成共识 制定绩 效指标 奖励 基于合理的工作与 奖励制度 方面的承诺 高绩效 文化 审核 通过反馈与学习 培养 / 提高能力 Hewitt Associates 52 明确对个人及 集体贡献的期望 反馈与 指导 [ DocID] 衡量要解决的问题 衡量正确的事 关键区域 Key Result Area 加强项目 管理力度 Hewitt Associates 正确衡量 衡量系统 关键指标 目标 数据跟踪 Key Performance Target 记录系统 Indicators 按时交付率 X% 53 项目交付统计 95%% ( 综合办 ) [ DocID] 常见的业绩指标 及时提供。。。。 确保。。。。正常运行 有效控制。。。 提高员工能力。。。 更好地。。。。 Hewitt Associates 54 [ DocID] 绩效目标设定总原则 S — Specific and Stretch 具体的 M — Measurable 可衡量的 A — Achievable 可达到的 R — Result oriented 可以结果为导向的 T — Time bonded 有时间性 Hewitt Associates 55 [ DocID] 结果与过程 部门指标分解 过程中活动 2002 年组织 18 次产品推 广活动 “ 手段” 岗位职责分析 Hewitt Associates 影响 影响 100 家客 户有初步 意向 20 家客户 有最终意 向 结果 个人目标(过程性) 销售额 9000 万 “ 理想的结果” 拜访客户数 销售计划 撰写建议书数 访谈报告 月销售报告 56 [ DocID] 衡量或标准 成本 花费了多少?节省了多少?获得了多少?降低率 数量 发出或售出的产品 / 服务有多少?量;增加率 质量 产品或服务满足客户期望的程度如何?满意度;错误率;测试通过率; 时间性 何时开始行动?何时完成 ( 截止期 ) ?频率是多少?在什么期间内? 应答时间: A 发生后多长 时间 B 发生 影响 行动的结果或效果是什么? 事件 Hewitt Associates 促成行动的条件是什么或因此而应该发生什么? 57 [ DocID] 特殊项目 在 2002 年 9 月前完成 ABC 产品成本降低 5% 的方法分析和 建议 在年底完成 XYZ 项目的第一里程碑,质量 100% ,资源计 划 92% Hewitt Associates 58 [ DocID] 练习:哪些是“聪明” 目标? 与我们的原材料供应商协商一个行动计划 在年底前将产量提高 10% 更好地进行客户管理 装箱单 100% 与工厂原始数据相符 在2001年底前使用新的质量控制系统 使客户满意度高出去年 成为一个对员工更好的经理 没有客户对质量的投诉 Hewitt Associates 59 [ DocID] 绩效目标制定 进行多样化的培训 --及时递交审计报告 --- Hewitt Associates 60 ???????????? ???????????? [ DocID] 绩效目标制定 进行多样化的培训 --- 2002 年进行至少 10 次 不同内容的培训并取得 9 0% 的满意度 及时递交审计报告 --- Hewitt Associates 61 审计后 5 个工作日内 递交审计报告 [ DocID] 职位绩效考评指标 1. 来自部门目标 部门目标分解至职位 2. 来自本职位职责 职位职责所形成的指标 Hewitt Associates 62 [ DocID] 绩效指标探讨中需要问的问题 这一职责的目的是什么? 谁是这一职责所产出结果的受众? 这些受众对这些产出结果有什么期望? 他们曾经对该职位其他任职者、前任或本人有过什么赞扬 或抱怨?为什么? 怎么知道是否已满足受众的期望? 哪些数据来源可以利用? Hewitt Associates 63 [ DocID] 客户 --- 工作产出的接受者 输入: 服务 材料 信息 。。。。 供应商 输出: 服务 产品 信息 。。。。 职位 客户 工作程序 Hewitt Associates 谁是客户 ? 64 需求 ? 期望 ? [ DocID] 绩效考评指标分解落实(续) 1. 直接落实 ---- 该指标由某岗位全责贡献 部门目标 降低产成品 运输费用 5% 降低库存量 1 0% 仓库管理员 职责: 期望: 发料及时满足领用需求 及时满足领用需求 送产成品确保产成品及 时准确到达客户手中 , 降低费用 确保产成品及时准确到达 客户手中 , 降低费用 月度盘点和库存控制盘 点准确无误,及时递交 报告 仓库清洁确保卫生清洁 Hewitt Associates 65 盘点准确无误,降低库存 量 确保卫生清洁 [ DocID] 绩效考评指标分解落实(续) 2. 本职位指标 仓库管理员 衡量? 期望: 及时满足领用需求 确保产成品及时准确到达 客户手中 , 降低费用 盘点准确无误,降低库存 量 确保卫生清洁 Hewitt Associates 66 [ DocID] 绩效考评指标分解落实(续) 2. 本职位指标 仓库管理员 衡量: 期望: 接到领用需求 3 小时发货。 及时满足领用需求 客户投诉次数;在 XX 前作出运 输费用降低分析报告和行动计划 确保产成品及时准确到达 客户手中 , 降低费用 产成品盘点抽查准确率为 99 。 9 % 。原料盘点抽查准确率 99% 盘点准确无误,降低库存 量 在 XX 前作出可行的库存降低分 析报告和行动措施 确保卫生清洁 Hewitt Associates 检查时达到‘特优水平 67 [ DocID] 根据职位职责设定目标(续) 确定衡量标准 •衡量标准? •关键区域 •预算谈判顺利进行,落实 预算计划 •提供及时、完整、准确、 易于理解的信息 •提出具有较高的参考价值 的建议 怎么知道做得 好与不好呢? •提高员工能力 Hewitt Associates 68 [ DocID] 根据职位职责设定目标(续) 确定衡量标准 衡量标准: •预算取得结果与预期目标间的差异小于 X % 关键区域 •内部客户满意率 •预算谈判顺利进行,落实 预算计划 •提供及时、完整、准确、 易于理解的信息 怎么知道做得 好与不好呢? •提出具有较高的参考价值 的建议 •及时:每月 / 季 / 年进行信息汇总处 / 每 X 周,月给部门提供信息及建议报告。 •数据完整准确:报告内容与部门期望吻合, 每当有查询时,均能在 X 小时内提供详细 资料及解释。 •报表清晰易读 •提高员工能力 •高层领导对建议的满意度 •可采纳性 •参考价值 •参加培训人数及覆盖率 Hewitt Associates 69 [ DocID] 职位责设定目标(举例) 下一阶段主要工作职责 对主要工作职责的期望 进行可行性分析准确把握可行性 准确把握可行性和客户需 求 进行系统设计模块功能简明准确,模块划分合 理 模块功能简明准确,模块 划分合理 Hewitt Associates 70 [ DocID] 职位职责设定目标(举例) (续) 对主要工作职责的期望 准确把握可行性和客户需求 模块功能简明准确,模块划分合理 Hewitt Associates 怎么才知道做好了 ? 71 [ DocID] 职位职责设定目标(举例) (续) 对主要工作职责的期望 准确把握可行性和客户需求 怎么才知道做好了 ? 模块功能简明准确,模块划分合理 Hewitt Associates 项目可行性论证或评审小组评审通过率 整个项目最终完成的结果与 客户期望的符合率 在规定时间内完成功能模块设计并按国家软件标准 设计通过阶段论证或专家小组评审 设计推倒重来的次数为 0, 返工次数低于 X 次 最终的产品 功能与客户实际需求吻合率 编程人员满意度为 95% 设计规范性 100% 72 [ DocID] 绩效指标样例 Hewitt Associates 73 [ DocID] 王华的职责要求 开发市场,拜访本区域新老客户,建立与潜在客户的联 系,以扩大客源。 与有意向的客户就行业应用软件和系统集成工程的应用 性能,质量等问题进行沟通,使客户了解公司产品的益处, 获得初步意向。 捕捉客户特殊需求,与技术人员沟通,协助制定相应的 项目设计方案建议书 与客户进行项目初步商务谈判,完成销售额 立项后,跟踪,拜访客户,协调在产品设计,开发和使 用中存在的问题 跟踪客户销售货款回收情况,帮助财务部快速回笼资金。 回访客户,听取客户建议,保持客户关系 Hewitt Associates 74 [ DocID] 王华的目标 销售结果 目标 销售过程 目标 销售能力 提升目标 提高合同额 完成销售额 提高回款额 控制费用 扩大客源,区 域客户渗透 工作计划和销 售报告 参与部门项目 提高能力 Hewitt Associates A地区合同额 销售额 按合同规定付款率 营销费用占合同金额比 在第一季度内完成??区??家 客户的拜访和产品介绍 获得客户初步意向数 每周提交工作计划和销售报告, 按时递交项目计划中涉及的内容 成果 能力层级达到岗职位要求 75 [ DocID] ? 问与答 Hewitt Associates 76 [ DocID]
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HR专用套表模版一(含面试复试入职培训转正10个表格)
XXXX公司面试通知单 ________先生 /女士: 一、欢迎您应聘本公司 职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的 __ __日____点前来本公司参加正式面试。 二、携带个人身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件,个人一寸免冠彩色照片 张 三、如您时间上不方便,请事先以电话与____先生 (女士)联系,电话:0573-828XXXXX, 公司地址:xx市XX路XX号 初试基本情况评价表 姓名: 1.家庭背景 考虑部门: 差 1 2 3 4 5 好 好:父母是干部、教师、高学历者等。 差:父母教育程度低、离异等。 2.学历与专业 差 1 2 3 4 5 好 好:学历高,专业与应聘职位相符。 差:学历低,专业与应聘职位不相符。 3.培训程度 差 1 2 3 4 5 好 好:接受过多次有针对性的专业培训。 差:未为接收过专业培训。 4.经历和经验 差 1 2 3 4 5 好 好:有与应聘职位相关的工作经历,经验丰富。 差:无相关工作经历,无工作经验。 5.前一份工作表现 差 1 2 3 4 5 好 好:成功,因追求更大发展而离开公司。 差:失败,因犯错被原公司辞退。 6.专业知识基础 差 1 2 3 4 5 好 好:精通本专业知识,专业基础牢固。 差:缺乏本专业知识,基础薄弱。 7.实际工作能力 差 1 2 3 4 5 好 好:工作能力强,有经验,取得过良好业绩。 差:工作能力不强。 8.社会关系和活动能力 差 1 2 34 5 好 好:有广泛的社会关系,活动能力强。 差:社会关系少,活动能力不强 9.忠诚度与稳定性 差 1 2 3 4 5 好 好:转换工作次数少,对公司忠诚,有稳定性。 差:为求高薪而频繁转换工作,唯利是图。 应聘职位: 10.进取心 差 1 2 3 4 5 好 好:有强烈的进取精神,渴望成功。 差:对生活缺乏热情,得过且过,无进取心。 11.自信心 差 1 2 3 4 5 好 好:能清醒认识自己优缺点,对自己充满信心。 差:对自己无清醒认识,没有自信心。 12.责任心和主动性差 1 2 3 4 5 好 好:责任心强,工作积极主动。 差:责任心不强,不敢承担责任,缺乏主动 13.表达能力 差 1 2 3 4 5 好 好:口龄清晰,语言连贯,能充分表达思想。 差:语言含糊,不连贯,表达困难。 14.逻辑思维能力 差 1 2 3 4 5 好 好:思想脉络清晰,层次分明,有条理。 差:思想混乱,颠三倒四,含糊不清。 15.身体素质 差 1 2 3 4 5 好 好:健康,精神饱满,无不良嗜好及严重病史。 差:瘦弱,萎靡不振,嗜烟酒,有严重病史。 16.性 格 差 1 2 3 4 5 好 好:热情,开朗,富想像力。 差:冷漠,孤僻,自我封闭,难与人相处。 17.仪 表 差 1 2 3 4 5 好 好:像貌端正,举止大方得体,衣着整洁。 差:举止轻浮,衣着不检,有明显生理缺陷。 18.对工资的要求 差 1 2 3 4 5 好 好:合理,符合公司水平,不视为唯一决定因素。 差:过高或过低,视工资高低为唯一选择。 19.对职位的渴望 差 1 2 3 4 5 好 好:对公司有好感,渴望获得这份工作。 差:对这份工作缺乏热情,可有可无。 20.整体印象 差 1 2 3 4 5 好:各方面表现突出,十分满意。 好 差:各方面表现很差,极不满意 面试评价人: 面试时间: 总 年 月 日 时 分 至 时 分 分: 最后得分(总分×40%): 评价意见: 备 注: □建议录用 □可以考虑 □建议不录用 复试评价表 姓名 性别 年龄 评价要素 用人部门意见(A) 分数 序号 项目 营运 管理 仪表与风度 5分 5分 5分 2 工作动机与愿望 5分 5分 5分 3 工作经验 20分 10分 10分 4 经营意识 5分 15分 15分 5 知识水平专业特长 20分 20分 15分 6 精力活力兴趣爱好 5分 5分 5分 7 思维力、分析力、语言表达力 15分 15分 15分 8 反应力与应变力 10分 10分 15分 9 工作态度、诚实性、纪律性 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 11 自知力、 自控力 一般问题 2级 (差) (一般) -30% -60% 复 试 市场营销 1 10 1级 问话得分结果 总分(A+B+C)/3 最后得分(总分×50%) 总分(A+B+C)/3 用 人 人 力 部 资 门 源 意 部 见 意 见 成 复试评价表 应聘职位 日期 评 价 用人部门意见(A) 等 级 人力资源部人事组意见(B) 总经理意见(C) 2级 3级 4级 1级 2 3级 4级 1级 2级 (一般) (好) (优秀) (差) (一般) (好) (优秀) (差) (一般) -60% -80% -100% -30% -60% -80% -100% -30% -60% 试 成 绩 复试考试结果(问话最后得分+专业技能考试最后 得分) 专业技能考试结果 总分(A+B+C)/3 最后得分(总分×50%) 总 经 理 意 见 总经理意见(C) 3级 4级 (好) (优秀) -80% -100% 问话最后得分+专业技能考试最后 新员工入职手续清单 个 姓名 人 性别 资 部门 料 直接经理 请在入职前确认下列项目: 序号 1 项目 确认状况 座位位置 2 电话号码 3 建立邮箱地址,加入通讯录 4 入司日期 5 通告公司 6 7 劳动合同 2张照片 8 复印毕业证书 9 履历表 10 介绍管理层 11 文具 12 名片 13 员工胸卡 14 确认调档时间 15 其他 以下项目由部门完成: 1 参观部门 2 介绍部门人员 3 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 续清单 年龄 入司时间 职位 员工代码 负责人 部门 部门 直接经理 始在公司上班。 时间: 签字 公司入职培训流程 新员工进入公司将进行为期三天的入职培训 ,包括公司制度和企业文化培训、业务培训。 公司制度和企业文化培训旨在让新员工了解公司整体情况,熟悉公司各项规章制度,理解公司企业文化及核心价值观的 的团队感及使命感。 业务培训旨在让新员工了解公司运作情况,熟悉其所在部门和岗位的工作流程及内容,掌握专业知识、技能,并尽 时间 培训课程 课程内容 培训教材 第一天 公司概况 介绍公司整体情况及人 员组成 《公司简介》 上午 公司各项 讲解公司制度、日常管 理规定及岗位职责 规章制度 第一天 下午 基本技能考核 《公司管理制度手册》 《公司日常管理制度》 办公设备、软件等 带领新员工熟悉公司环境,为其提供交通、就餐等方面的指引,回答新员工的问题,了解其对公司的印象和 第二天 介绍公司企业文化及核 心价值观 上午 培训片等 企业文化培训 《公司培训资料》 带领新员工喊口号 新员工走楼梯到一楼, 而后由一楼走楼梯回到 十四楼,限时三分钟 企业文化——执行 《致加西亚的信》 用一副扑克牌搭出尽可 能高的楼房,不得使用 其他辅助工具 实践课程 企业文化——创新 《突破才有创新》 新员工合作打扫公司卫 生,美化办公环境 企业文化——合作 《动物拉车》 第二天 下午 公司团队活动 介 绍 公 司 组 织 过 的 团 队 使用投影仪播放公司活动的影像资料 活动的内容及意义 介绍 第二天 下午 新员工说出培训及实践 企业文化考核 课程后对企业文化的理 解,回答提问 岗位职责 讲解新员工所在岗位的职务责任、工作 《各部门岗位职责纲要》 内容、要求及日常工作流程 及 工作流程 《各部门工作流程》 第三天 介绍公司现阶段业务水平及进展状况, 布置下一阶段的发展方向及目标 上午 业务现状 及 各部门业务资料 及业绩报告 工作目标 业务知识 及技能培训 向新员工教授其工作中专业领域的知识 和技能,介绍相关专业背景及行业现状 相关培训教材及实物 第二天或第三天视实际情况利用半天时间进行一次外出事务考核,考察新员工办事能力和效 以笔试或问答形式对新员工进行业务知 识和技能考核 业务考核 评定业务考核成绩 《业务考核试题》 业务考核 《业务考核试题》 第三天 下午 以笔试形式对新员工进行公司制度考核 公司制度考核 评定制度考核成绩 《入职考核试题》 时间:30分钟 及格分数:80 周末 培训感想 以书面形式写出自己对五天来培训的感受、自己学到的东西、公司的优点和不足,对公司的 等等 公司例会 参加一次公司例会是新员工的必修课,向大家介绍自己,谈谈自己来公司后的感受,认识每 同事 办理入职手续,进入试岗期 流程 公司制度和企业文化培训、业务培训。 ,理解公司企业文化及核心价值观的内涵,增强新员工进入公司后 。 及内容,掌握专业知识、技能,并尽快达到独立完成工作要求。 课程设置目的 负责人 使新员工了解公司的情况 行政 使新员工熟悉公司的各项 助理 规章制度 考察新员工的基本技能水平 员工的问题,了解其对公司的印象和评价 使新员工理解公司企业文化 及核心价值观的内涵 增强新员工的信心及士气 考察新员工的执行力、吃苦 精神以及接受任务时的态度 考察新员工的思维能力、动 手能力及创新精神 行政 助理 考察新员工与团队其他成员 间的合作能力及团队精神 让新员工了解公司的团队活 动及业余文化生活情况,增 强其团队意识及归属感 行政 助理 行政 考核新员工对企业文化的理 解及认同程度 助理 使新员工熟悉其所在公司及 职位的各项要求,了解其职 责范围及权限 部门 经理 使新员工进一步了解公司发 展情况,明确其发展业务的 方向和目的,使其尽快独立 开展工作 使新员工学习到应用于其业 务实际操作中的知识、技能 部门 经理 事务考核,考察新员工办事能力和效率 考察新员工对业务知识的理 解和接受力,初步判断其工 作主动性及创造性 部门 经理 考察新员工对业务知识的理 解和接受力,初步判断其工 作主动性及创造性 考察新员工对公司制度的了 解和认知程度, 依照考核情况决定是否办理 入职手续 东西、公司的优点和不足,对公司的建议 ,谈谈自己来公司后的感受,认识每一位 行政 助理 新员工试用追踪表 日期 人事资料 姓名 所属部门 职位 报到时间 年龄 毕业学校 专业 学历 [ ]公开招聘 甄选方式 工作经验 相关 年,非相关 年,共 [ ]推荐遴选 年 试用计划 1.试用职位: 2.试用期限: 3.督导人员: 4.督导人员工作: [ ]观察 [ ]训练 5.拟安排工作: 6.训练项目: 7.试用薪资: 试用结果考察 1.试用期间:自 年 月 日到 年 月 日 2.安排工作及训练项目: 3.工作情形:[ ]满意 [ 4.出勤情况: 返退 5.评语: [ ]尚可 [ 次,病假 ]拟正式任用 [ ]差 次,事假 ]拟予辞退 6.正式薪资拟核: 7.审批意见(由部长及以上领导进行审批): 次 [ ]内部提升 人事部 核准 考核 部提升 员工试用期自我评价表 姓名: 部门: 岗位: 入职日期: 自我综合评价 1、你对试用期间在公司的表现感到:□ 很满意 □ 满意 □ 还可能 □ 不满意 2、你对与同事及上级间的关系感到:□ 很满意 □ 满意 □ 还可能 □ 不满意 3、你对目前的工作感到:□ 还能担当更困难的工作 □ 现工作正适合自己能力 □ 能力稍显不足 4、你对目前的工作量感到:□ 太大 □ 适中 □ 较少 5、你对目前的工作环境感到:□ 很好 □ 还可以 □ 有点差 6、你认为你所在的部门中工作分配是否合理:□ 合理 □ 应做适当调整 □ 不合理 7、你希望直属领导如何帮助你,使你未来的工作更好? 8、如果有机会你希望任职何种岗位?为什么? 9、对直属领导的建议(可另附纸张): 10、对公司发展的建议(可另附纸张): 评价表 力 □ 能力稍显不足 □ 不合理 试用期管理层员工考核表 员工姓名: 部门: 考核时期:自2017年6月 5日至 岗位: 上级领导: 7月 5日 一、请试用期员工填写下述问题: 1.试用期的最大体会:(企业文化、办公环境、团队合作等) 2.试用期遇到的问题: 3.对公司及部门的认识、意见及建议: 被考核者签名: 日期: 二、请对下列考核项目进行评分; 评分项目 标准描述 能积极主动服务同事与客户,获得较好的评价。 积极主动 遇事能积极主动寻找解决方法,能够按时按质完成工作。 性 (20分) 工作热情,不推卸职责内的工作。 对于职责履行敷衍了事,得过且过。 已得到客户的认可,客户有困难时能够主动提供帮助,客户也时常为员工 的需求提供建议。 对客户的 除客户的基本信息与需求外,还通过其他渠道了解到客户的个人喜好,行 关注程度 为习惯等信息,为后期工作的开展奠定了基础。 (15分) 知道客户的基本信息与需求,并且沟通比较顺畅。 仅知道客户的基本信息,其它层次未做了解。 具备丰富的知识和经验,能将之前的专业基础同公司实际相结合,基本可 以单独完成工作。 专业技能 具备目前工作所必需的知识和经验。 (15分) 专业知识尚可,经指导能基本解决专业内的问题。 专业知识欠佳,常常不能解决专业内的问题。 能主动指导下属工作,指正问题易于接受,提出的意见具有建设性。 培养及领 导下属的 能主动指导下属工作,指正问题易于接受。 能力(10 下属求助常常能给予指导性的意见。 分) 对于下属的问题视而不见,认为下属该有自己的解决方式。 工作掌握轻重缓急,能按时完成工作任务。 工作效率 偶有任务完成质量不高,经指导后可提出解决方案。 (10分) 完成工作常常需要提醒,提醒后可以按时完成工作。 考 核 评 分 工作任务常常拖沓,经提醒后无改进。 工作成绩优秀,有发展潜力。 工作效果 (10分) 考 核 评 分 工作效果 工作效果良好,能够胜任。 (10分) 偶尔出错或失误,需要加以指导。 经常出错或失误,不能单独工作。 以集体利益为重,与任何人都能合作,并对他人施以良好的影响。 团队合作 乐于与他人合作,共同完成本部门工作。 (5分) 能够与他人合作,不产生磨擦和冲突。 只关心自我利益,与同事合作共事有困难。 自觉遵守和维护公司各项规章制度。 纪律服从 偶有迟到、违反公司规章制度。 性 ( 5分) 纪律观念不强, 经常违反公司制度。 不遵守公司制度,并且仇视遵章守纪同事。 认真学习并能充分理解和认同公司的管理模式。 偶有不能完全认可的情况,但通过适当的方式反馈后,能够获得个人理解 认同度( 。 5分) 对于公司的大部分管理模式都不认可,经引导未能理解。 完全不认可公司的管理模式。 完成了新公司、新同事、新岗位的转变和适应,经过一个月的时间已经能 游刃有余地应对公司的人和事,为具体工作的开展奠定了扎实的基础。 已经能适应新公司和新环境,经过一个月的试用期基本可以应对公司的人 和事,为后期工作的开展奠定了基础。 适应性( 5分) 还不大能适应新公司和新环境,经过一个月的试用期,对于公司的人和事 在做事方法及流程方面尚有欠缺,还需要后期引导。 经过一个月的试用期还是不能适应新环境,接人待物方面经引导仍未能改 进。 合 计: 综合得分公式:自评*40%+上级领导评*60%= 综 合 得 分:满分100分,得分59-69分延期试用1个月,得分70-85分按期转正,86分及以上提前转正,59分以下试用 退处理。 用人部门领导评语: (示例:经试用,该员工各方面表现优秀,团结同事,工作积极主动,得到了所有同事的一致认可 条件,同意转正。建议转正薪资详见下栏。) 行政人事部领导综合评语: 签名: (示例:已与该员工领导沟通,该员工试用期表现高度符合岗位要求,同时该员工领导已提出了对该员工今后的工作 ,希望该员工能够充分发挥自己的主观能动性,带好团队,打造公司的优质品牌,同意转正。) 签名: 结果:□不予录用 □延期一个月 □按期转正 □提前转正 转正日期: 年 月 日 建议转正薪资: 社保基数: 董事长(总经理)审批: 1、此表为试用期管理层员工转正考评表,分为自评、部门经理评价和部门主管领导评价。 说 明 2、提请试用期管理层员工和用人部门领导严肃对待此表且认真、客观地总结和评估。 3、请新员工部门主管领导填写评分结果,由人力资源统一计算考核分数。 4、管理层员工的转正审批需要部门领导、董事长(总经理)审批。 日期: 评分标准 19-20分 15-18分 8-14分 0-7分 14-15分 11-13分 6-10分 0-5分 14-15分 11-13分 6-10分 0-5分 10分 7-9分 4-6分 0-3分 10分 7-9分 4-6分 0-3分 10分 自评 上级领导 评分 7-9分 4-6分 0-3分 5分 4分 2-3分 0-1分 5分 4分 1-3分 0分 5分 4分 2-3分 0-1分 5分 4分 2-3分 0-1分 合 计: 及以上提前转正,59分以下试用期不合格劝 动,得到了所有同事的一致认可,符合转正 导已提出了对该员工今后的工作要求与期望 意转正。) 期: 年 月 日 公积金基数: 主管领导评价。 结和评估。 员工转正考核表(通用版) 姓名: 部门: 考核项 岗位: 考核内容 勤(16) 1、出勤率 优良:4 2、工作效率 较好:3 3、工作执行力 一般:2 4、劳动纪律 德(28) 1、思想品德、职业道德 优良:7 2、人际交往、沟通能力 较好:6 3、团结同事、团队精神 一般:4 4、工作态度 能(24) 1、岗位适应能力 优良:6 2、岗位胜任能力 较好:5 3、自我学习提高能力 一般:3 4、分析问题解决问题能力 绩(32) 1、工作成绩 优良:8 2、工作、服务质量 较好:6 3、工作提高、改善效果 一般:4 4、合理化建议情况 入职时间: 主 管 评 价 总 分:85分以上符合公司要求,75-85分基本符合公司要求,75分以下延长试用或辞退 部门评定: 签 名: 其他部门意见: 签 名: 行政部意见: 签 名: 总经理审批:□ 同意转正 □ 延长试用期 □ 辞退 签 名: 评分 转正通知单 姓名 入司日期 部门 年龄 生效日 变动后部门 我很高兴地通知您,由于您出色的工作业绩,公司决定为您转正,转正后您的工作及待遇安排如下 变动前 职 位 变动前 级 别 变动后 工 资 变动后 请接受我的诚挚祝贺,并祝您取得更大的成绩! 人力资源部(签字): 日期 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员 提供更多的职业发展机会,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺,并希望为公司创造更多价值! 总经理签字: 日期: 门 排如下 变动前 变动后 献的员工提供更好的待遇、为员工 工作环境与企业文化。
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企业HR培训游戏大全/宝典
目 录 第一部分 破冰船 神秘人物 ........................................................................................................................................... 1 学员照片 ........................................................................................................................................... 2 预想中的顾虑 .................................................................................................................................. 3 我是记者 ........................................................................................................................................... 4 通灵术 .............................................................................................................................................. 4 让我们谈谈 ....................................................................................................................................... 5 进化论 .............................................................................................................................................. 6 配对游戏 ........................................................................................................................................... 7 强调积极 ........................................................................................................................................... 8 生日线 .............................................................................................................................................. 8 提供赞美 ......................................................................................................................................... 10 分享时刻 ......................................................................................................................................... 10 寻宝游戏 ......................................................................................................................................... 11 踩轮胎 ........................................................................................................................................... 12 怪兽 ................................................................................................................................................ 13 P 扑组合 ........................................................................................................................................ 14 第二部分 课程导入 讲师考核 ......................................................................................................................................... 梭子鱼综合症 ............................................................................................................................... 禅宗心印 ......................................................................................................................................... 显而易见的论点 ............................................................................................................................. 等待开始 ......................................................................................................................................... 小男孩 ........................................................................................................................................... 我的期望 ......................................................................................................................................... 第三部分 培训培训师 扑服讲师恐惧 ............................................................................................................................... 讲师的镜子 .................................................................................................................................... 积极暗示的威力 ............................................................................................................................. 意识和能力的培养 ........................................................................................................................ 学习模式 ......................................................................................................................................... 数字游戏 ......................................................................................................................................... 学习曲线 ......................................................................................................................................... 大脑的记忆力 ............................................................................................................................... 如何记忆关键字 ............................................................................................................................. 销售培训中的异议处理 .............................................................................................................. 学穿夹扑衫 .................................................................................................................................... 第四部分 学习类课程 15 15 16 17 18 19 20 23 25 26 27 28 29 32 33 34 35 36 踢足球 ........................................................................................................................................... 39 自我 sw0T 分析 ........................................................................................................................... 39 学习的障碍 .................................................................................................................................... 40 i 内部资料 注意保密 目 不考试的测试 ............................................................................................................................... 41 对掌推 ........................................................................................................................................... 42 错位的点 ......................................................................................................................................... 43 第五部分 讨论类 66 技巧 头脑风暴 .......................................................................................................................................... 45 ......................................................................................................................................... 45 第六部分 团队建设 奖金竞争 ......................................................................................................................................... 迷失丛林 ......................................................................................................................................... 蜘蛛网 ........................................................................................................................................... 全体离地 ......................................................................................................................................... 清道夫之猎 .................................................................................................................................... 风中劲草 ......................................................................................................................................... 信任空中飞人 ............................................................................................................................... 信任百步行 .................................................................................................................................... 电网 ................................................................................................................................................ 小泰山 ........................................................................................................................................... 呼啦圈 ........................................................................................................................................... 高空飞蛋 ......................................................................................................................................... 建塔 ................................................................................................................................................ 飞行器 ........................................................................................................................................... 空方阵 ........................................................................................................................................... 核弹头 ........................................................................................................................................... 第七部分 沟通技巧 叉手 ................................................................................................................................................ 双臂交叉的练习 ............................................................................................................................. 一次非语言的自我介绍 .............................................................................................................. 是下巴还是面颊 ............................................................................................................................. 固有的思维模式 ............................................................................................................................. 单向交流和双向交流 ................................................................................................................... 阅读练习 ......................................................................................................................................... 算术测试 ......................................................................................................................................... 对指示的听与从 ............................................................................................................................. 聆听训练 ......................................................................................................................................... 跟从口头指示 ............................................................................................................................... 传递信息 ......................................................................................................................................... 猜谜语 ........................................................................................................................................... 撕纸 ................................................................................................................................................ 三分钟测试 .................................................................................................................................... 猜名人游戏 .................................................................................................................................... 自己的柠檬 .................................................................................................................................... 解手链 ........................................................................................................................................... 囊中失物 ......................................................................................................................................... 瞎子摸号 ......................................................................................................................................... ii 47 47 50 51 52 53 54 55 56 56 57 58 59 60 60 63 65 65 66 67 68 70 71 73 74 76 77 79 79 81 82 84 85 86 86 87 内部资料 注意保密 磨破了的衬衣 目 ............................................................................................................................... 88 第八部分 领导力与管理技能 对工作的不同理解 ........................................................................................................................ 我还不错 但是他们呢 ............................................................................................................ 我们的观察力如何 ................................................................................................................... 意念的力量 .................................................................................................................................... 数数有几个 F ................................................................................................................................. 建绳房 ........................................................................................................................................... 特尔斐决策技术 ............................................................................................................................. 他的授权方式 ............................................................................................................................... 第九部分 创造力和解决问题 农夫的遗嘱 .................................................................................................................................... 有个人买了一幢房子 ................................................................................................................... 九个点 ........................................................................................................................................... 十六个个点 .................................................................................................................................... 有多少个正方形 ............................................................................................................................. 切蛋糕 ........................................................................................................................................... 正方形 ........................................................................................................................................... 91 93 94 95 96 97 98 99 101 102 103 105 107 108 109 第十部分 激励 动机练习 ......................................................................................................................................... 111 飞虎队 ........................................................................................................................................... 112 第十一部分 培训后续 给讲师的一封信 给上司的一封信 给自己的一封信 ............................................................................................................................. 113 ............................................................................................................................. 115 ............................................................................................................................. 117 第十二部分 游戏集锦补充 拍手 ................................................................................................................................................ 好邻居 ........................................................................................................................................... 巧过封锁线 .................................................................................................................................... 呼拉圈游戏 .................................................................................................................................... 跳棋游戏 ......................................................................................................................................... 囚徒困境比赛 ............................................................................................................................... 搭建铁钉比赛 ............................................................................................................................... 猜谜 ................................................................................................................................................ 目标造型 ........................................................................................................................................ 传声游戏 ......................................................................................................................................... 聊天室 破冰游戏 ................................................................................................................... 时间价值 ......................................................................................................................................... 盲人看世界 .................................................................................................................................... 食物链 ........................................................................................................................................... 图画联想 团队游戏 .............................................................................................................. 绳子游戏 ......................................................................................................................................... 蒙眼游戏 ......................................................................................................................................... iii 119 119 120 120 121 121 123 123 124 125 126 127 129 130 131 132 133 内部资料 注意保密 破冰 神秘人物 形式 以团队形式完成 类型 破冰船 5 分钟或更长 时间 材料 现金或礼品 场地 教室 根据需要给予一些建议或补充 会议室等 活动目的 @ 鼓励新加入者及老相识之间彼此认识熟悉 使学员们融为一体 操作程序 在大型会议或聚会中 新加入的成员往往会被冷落在一旁 较难与其他人认识并熟悉起来 原已形成的圈子很难被打破 因此第一次参加的成员会觉得完全被排斥在团队之外 而不是团队 的一员 为鼓励所有参与者友好对待其他各位学员 讲师可事先秘密地在学员中指定一位神秘先生或 神秘小姐 在课程开始之前或开始前期 由讲师公布开展某项活动 如果你和神秘先生/小姐 握 手后 他/她就会给你一元钱 或是 你每和 10 个人握手 就能得到 5 元钱 等等 只要公布的规则非常合理 这项活动就能生动有趣 颇有回报 这对于打破冰冻 创造热情 友好的气氛很有帮助 相关讨论 · · · 为什么我们总是不太愿意结识新朋友 每一次新的相遇都是一次我们推销自己并向对方学 习的挑战 假设的金钱奖励对你的行为有什么样的影响 可能的答案 可以促使我们结识更多人 但 只局限于肤浅的谈话 我们可以使用哪些开场白来扑服自己的沉默寡言 -1- 内部资料 注意保密 破冰 学员照片 形式 用于人数较多 类型 破冰船 时间 材料 场地 15 分钟 学员互不熟悉的情况 视人数多少而有所不同 拍立得相机及胶卷 拍摄可在任何地方进行 张贴在教室或会议室的显著位置 活动目的 @ 帮助讲师和学员熟悉所有参加者的姓名 操作程序 1. 在第一次登记时收集每位学员的照片 2. 可在培训正式开始前召开一个学员介绍会 3. 用一台拍立得照相机为每位学员拍照 4. 在培训的第一堂课开始前 回顾全套照片 这有助于培训师快速记忆每位学员的相貌及 名 字 对于那些不能设置桌牌的课堂尤为有效 以供培训教程之用 这活动对连续 3 天或 5 天的培训课程非常有用 并在相片的空白处或背面写上学员的名字 其它可选操作程 度 1. 将全套学员照片粘贴在一张大的张贴板上 在每张相片旁写上该学员的姓名及相关信息 如 公司 职位 头衔等 将张贴板放在进口处或咖啡桌旁 以方便学员观看 2. 在第一堂课之前 雇一位擅长漫画的广告人士 请他为每一位学员 及培训讲师 画一张 幽 默的速写 并将这些画在显著位置张贴起来 由于这些画往往抓住人物的面部特征或性 格特 点 所以能帮助大家区分并记忆每位成员的相貌和名字 在课程结束后 也可用来作 为特殊 的 毕业 礼品赠送给学员 -2- 内部资料 注意保密 破冰 预想中的顾虑 形式 类型 以小组讨论形式完成 破冰船 时间 10--20 分钟 材料 墙表或记事纸 场地 教室 活动目的 @ 允许学员表达 相互了解 并减少他们对本次培训原有的误解 操作程序 在一些研讨会或项目组中 当成员来自不同的地理区域 他们可能对预期的计划知之甚少 可能相互之间并不了解 或者不清楚他们所应当扮演的角色是怎样的 因而 建立一个论坛以鼓 励他们交换对本次活动的期望 是非常需要的 1. 将成员分成若干小组 每组 4--6 人 让每组选择一个记录本 讲师要提供墙表或记事纸 请他们迅速回答 今天 今晚 你来到这里之前 有一些什么样的顾虑 担忧或期望 2. 在一个较短的信息收集阶段之后 3. 这些意见为讲师提供了最佳机会来了解学员的需求 从而使讲师在以后的课程中加以强 化 同时通过利用学员提供的信息 来向他们保证本次研讨会将涉及 或不涉及 他们的 顾虑 请各组的报告人员将清单展示给全体成员 有关讨论 · · 每组各表达了哪些担忧/顾虑/意见 可事先给出例子 我是不是所有人中最年轻的/最老的 在我出席的第一次专业研讨会上 我能否表现出色 我想他们每个人都比我有经验 他们会不会穿着比我严肃/随意 会不会每个人都用专用的缩写或术语说话 我在这次活动中能得到些什么呢 作为讲师 我们应当如何减弱这些顾虑 如 解释穿着标准 定义所有用到的术语 学员提问等等 -3- 多向 内部资料 注意保密 破冰 我是记者 形式 类型 时间 所有学员 以成对形式完成 在正式上课之前 作为培训师对每位学员背景的了解以及学员们之间也 应 该有一个基本的了解 同时也测试学员们的表达技巧 15 分钟 材料 纸和笔 场地 教室 活动目的 @ 让培训教师对前来上课的学员背景作进一步的了解 从而帮助掌握课程讲授的深浅程度 是让学员们相互了解的好机会 也 增强学习气氛 操作程序 1. 让学员们找到自己的拍档 最好不要是太熟悉的人 然后其中一个作为记者对这位拍档进 行 采访 采访的形式及内容都由自己而定 时间为 3 分钟 你的目的是在 3 分钟内尽可能 获取有 深度的信息 要求你在采访过程中做笔记 完成后再进行角色交换 2. 完成采访后 每位学员要把采访来的信息做一次一分钟的演讲 最 佳的表达方法介绍给大家 3. 时间由培训师掌握 如果培训班很大 演讲只能以抽查的形式进行 有关讨论 · 评价记者的信息收集能力 目的是把你所采访的人以 组织能力及表达能力 -6- 内部资料 注意保密 通灵术 形式 所有学员 类型 破冰船 时间 3 分钟 材料 场地 破冰 黑板或墙表 已经准备好的较大的陈列卡 教室 活动目的 @ 用快速的演示吸引全体人员的注意力 使他们关注你和接下来的培训课程 操作程序 1. 请每一位志愿者协助你 2. 告诉大家你能用一种独特的感觉方式预言一道算术题的结果 3. 你走到一个看不见志愿者写题的地方 4. 让志愿者在黑板上任意写下一个三位数 注意 相 同 如 323 555 414 5. 让志愿者颠倒这三位数的三个数字的位置 得到另一个三位数 对两个三位数进行比较 以 其中较大的三位数减去较小的三位数 如 821-128=693 6. 将所得的数值与其颠倒后的数值相加得到最终数字 如 693+369=1089 7. 是 三位数的第一位数学和最后一位数学不能 当志愿者计算完毕后 你举起事先准备好写有 1089 的数学卡 注 这道算术题的结果总 1089 8. 如果碰到第一次相减得到一个两位数的时候也没有关系 只要在它前面加零即可 如 786-687=99 099+990=1089 -6- 内部资料 注意保密 破冰 让我们谈谈 形式 分成 2 人一组 类型 破冰船 时间 10--15 分钟 材料 不需要 场地 教室或会议室 活动目的 @ 当学员全都互不认识时 可用这个游戏来破冰 势在谈话中是十分自然的 有些拘谨和尴尬 或用此游戏来阐述手势的作用 也可用来说明如果不使用任何肢体语言 以及说明手 口头交流将会多少显得 操作程序 1. 告诉学员接下来的几分钟将用来进行一项简单的游戏 交 流 时间为 2--3 分钟 交谈的内容不限 2. 2--3 分钟后 请大家停下 并请他们说明在刚才的交谈中发现对方有哪些非语言的表现 如 肢体语言或表情 比如 有的人不停地摆弄手中的笔 有的人则一个劲地轻敲桌子 3. 4. 当大家说完后 请他们两人一组 与邻座的人进行 告诉学员我们常常是无意识做这些动作的 请大家继续交谈 2--3 分钟 但这次必须十分注意不要有任何肢体语言 有关讨论 · · · 在第一次谈话中 我们中大多数人是否意识到自己的肢体动作 你们有没有发现对方有什么令人不快或心烦意乱的动作或姿势 当我们被近在不作用任何肢体活动交谈时 有什么感觉 不做动作的交流是否和先前的一样 有效 进化论 -6- 内部资料 注意保密 形式 类 型 时间 材料 场地 破冰 全体人员共同参加 破冰类 10 分钟 无需材料 空地 活动目的 @ 改善课堂气氛 增强同事间的友谊 操作程序 1. 全体人员先蹲下作为鸡蛋 而后相互找同伴进行猜拳 赢者进化为小鸡 的 同伴再猜拳 猜赢者进化为凤凰 猜输者退化为鸡蛋 2. 一直进行几分钟 直到大部分的人都进化为凤凰为止 有关讨论 · 这只是一个破冰游戏 意在轻松与开心 不需要做学习讨论 -6- 而后找同是小鸡 内部资料 注意保密 破冰 配对游戏 形式 以全体学员形式完 成 类型 破冰船 时间 20 分钟 材料 配对卡 场地 教室/会议室 沟通技巧 每人一张 活动目的 @ 微妙地使新成员在一个没有威胁的气氛中结识新朋友 操作程序 用事先准备好的配对卡或配对表 请参照样张 上描述相符的人 并请他在卡上合适的位置签名 请每位学员在房间里寻找与自己的配对卡 样张 配对卡 说明 每一个空栏处都标有出席本次 会议 聚会 研讨会等 成员的特点 请在所有 成员中寻找与下列表格中条件相符的人 如果找到 请他们在相关位置签名 可能有人符合卡 中所列的几项条件 但每个人只能在一张卡上签一次名 爱打网球 穿红色衣服 喜爱篮球 担任部门经理 有第三代孩子 骑自行车上班 讨厌足球 喜欢踢足球 喜爱开飞机 会说外文 爱弹钢琴 养热带鱼 独身 爱跳舞 穿牛仔裤 一头长发 讨厌吃菠菜 有两个孩子 喜欢游泳 曾出席过 全国会议 第一次出 席的成员 拥有驾照 戴眼镜 读人民日报 曾到过 其它国家 -7- 内部资料 注意保密 破冰 强调积极 形式 2 人一组 类型 破冰船 时间 10 分钟 材料 无 场地 教室 沟通技巧 活动目的 @ 通过互相交流意见来打破对自我肯定的障碍 树立自我形象 操作程序 1. 以两人为一组将学员分为若干组 2. 每位组员需向对方提供以下一道 1 2 3 3. 两道或三道问题 并记录答案 在外形上 你喜欢自己的两个方面 在个人品质上 你喜欢自己的两个方面 在才华或技能上 你喜欢自己的一个方面 注意每一个评价都必须是正面的 积极的 不允许有负面 消极的评价 有关讨论 · · · 你们中有多少人在听到游戏规则后是笑着对你的对方说 你是否发现这个游戏开始时是非常困难的 现在你的感觉如何 生日线 -9- 你先请 的 内部资料 注意保密 破冰 形式 所有学员 类型 用于沟通方面的训练 15--20 分钟 不需要任何材料 时间 材料 场地 以 20 人左右的小组最为合适 也可以作为其他训练课程中的相互认识活动 一块空地 活动目的 @ 让培训师尽快了解本次学员在非言语方面的沟通能力以及他们之间的相互了解情况 帮助学员理解沟通的方法有很多 言语仅仅是其中的一种方法 戏增进学员之间的相互了解以及培训师对学员期望的了解 目的是 另外一个目的也是通过该游 操作程序 1. 让学员在空地上围成一圈听培训师讲述游戏规则 2. 培训师给出规则 - 每位学员都要按照自己真实生日的月份和日期按顺序排列成一个 U 型 在 A 点 十二月三十一 日出生的在 B 点 如下图 A - 一月一 日出生的 B 全过程所有学员都不能说话 宣布任务完成后培训师会进行检查 如果有人站错位置 受罚的将是后面一位学员 当每位学员都清楚游戏规则 活动开始 大约在一分至一分半左右就基本排好 这时培训师从 A 点开始让每位学员报出自己的生日 月 日 以及对本次课程的期望 让受罚的学员做一个小表演作为惩罚 以完成该游戏 有关讨论 · 你认为在本游戏中反映出什么问题 · · 你觉得有什么改进的方法 如果上课之前没有做过相互介绍的活动或我的期望的活动 对本课程的期望 -9- 那么也可以介绍一下自己及谈谈 内部资料 注意保密 破冰 提供赞美 形式 2 人一组 类型 破冰船 设 时间 15 分钟 材料 无 场地 教室 沟通技巧 团队建 活动目的 @ 鼓励学员向他人说出正面的感想 操作程序 1. 两人一组将学员分为若干组 2. 要求每位组员写下 4--5 条有关你对另一个组员的特征评价 3. 这些特征评价都必须是正面 4. 几分钟后 积极的 如穿着整洁 好听的声音等等 观察者向大家说出他对其组员的描述评价 有关讨论 · · 议 · 如 你对这次游戏是否觉得不太自在 如果是的话 为什么 赞美 对你来说可能是一个新的尝试 怎样能使我们更轻松地向他人提供正面的评价 建 的时机 提供有力的证据 怎样能使我们能更轻松地接受他人的正面评价 它的可靠性 比 让自己学会感觉良好地接受赞美 分享时刻 形式 2 人一组 类型 破冰船 设 时间 15 分钟 材料 无 场地 教室 沟通技巧 团队建 - 10 - 可能的原因 给予或接受他人的 先发展一个亲密的关系 选择恰当 可练习面带微笑地接受 首先考虑 内部资料 注意保密 破冰 活动目的 @ 让学员向他人给出赞美 并让参加者用语言与他人分享良好品质 操作程序 1. 这个游戏可以单独运用或跟随 2. 以两人一组将学员分为若干组 3. 让每位参与者都给他的组员以下方面的评价 1 2 3 4. 强调积极 的游戏后运用 并介绍游戏 强调每一个人都渴望他人的认同和赞扬 一个外貌方面特别漂亮的特征 一个或两个特别令人欣赏的性格特征 一个或两个特别的才能 建议每位参与者仔细记录下他的组员的感觉 想法 反应 有关讨论 · · · 为什么对我们大多数人来说 给予他人赞扬是困难的 为什么人们总是会很快给出负面的评价 而正面赞扬却是少之又少 人们倾向于做那些我们通常认为应该去做的事 你同意这种说法吗 为什么 寻宝游戏 形式 全体参加培训的人员 佳 类型 破冰类及团队合作精神 时间 10 分钟 材料 寻宝游戏工作表 场地 教室 5 人一组为最 活动目的 @ 在经过了一段时间的讲课后 培训师可以利用这类破冰游戏来改善课堂气氛 也可以借此游 戏让学员体会一下团队合作的效果 操作程序 1. 培训师让班里的全体同学自由组织或组成几个五人小组 - 11 - 每组选出一位代表作为组长 内部资料 注意保密 破冰 2. 培训师把寻宝游戏工作表分给各组的组长 并 展示在全班学员面前 3. 培训师检查最快完成的小组是否收集到了所有的物品 让他们在五分钟之内收集齐表中的所有物品 而后给他们一些奖赏 有关讨论 · · · 回顾一下活动的过程 是否小组的全体成员都有参与 做事之前是否有一个计划 哪怕是这样的简单活动 大家是否能体会到以投资时间来争取时间的道理 寻宝游戏表 你的小组要求收集以下的物品 其时间限制及评分标准由培训师来解释 回形针 石头 衣架 一包香烟 一把泥土 肥皂 牙刷 红圆珠笔 小组成员名单 报纸 踩轮胎 形式 全体学员 佳 类型 破冰船 时间 5 分钟 材料 一只汽车备用轮胎 场地 空地 10 人一组为最 团队合作精神 活动目的 @ 可以用来调节上课时间 消除学员们的疲劳状态 也可用以加强团队合作意识 可以在此时 喊喊口号 操作程序 1. 培训师把一只备用轮胎放在空地上 5秒 而后让团队的全体成员一起站上去并至少能够停留 - 12 - 内部资料 注意保密 2. 破冰 在学员做的过程中 培训师要留意他们的安全问题 有关讨论 · 好的主意是怎样产生的 你认为大伙在达成共识上是否容易 这些争议团队是怎样处理的 有没有冲突及争议出现 对于 怪兽 形式 全体学员 佳 类型 破冰船 时间 5--10 分钟 材料 一只汽车备用轮胎 场地 空地 12 人一组为最 团队合作精神 活动目的 @ 活跃课堂气氛 发挥团队创意 操作程序 培训师给出要求 团队要创造出一个怪兽 这只怪兽只有 11 只脚和 4 只手在地上 而且全体 人员必须连接在一起成为一个整体 有关讨论 · 大家用什么方法达成共识 你认为最有创意的地方在哪里 - 13 - 内部资料 注意保密 破冰 扑克组合 形式 全体人员参与 组 类型 破冰船 时间 10 分钟 材料 三副 P 扑牌 场地 教室或空地 自由组合成 5 人一 气氛建立 最好用于学员们都来自于不同公司 相互不熟悉的培训班 或来自同一公司 但是不同部 门的培训班 活动目的 @ 为了增强培训课程学员的参与程度 有必要在开始进入正式学习之前做一些类似的活动来营 造一种相互认识的环境 及建立一种轻松愉快的气氛 这种气氛的建立会帮助学员们很快地 进入状态 给学员们积极主动地参与课程讨论打下基础 操作程序 培训师发给每位学员一张牌 而后让他们自由组合成五人的小组 游戏中最好的一手牌 如 0 0 4 4 4 4* 培训师开始比较 A 2 5 5 4 5* 0 0 4 6 4 6* K 0 2 7 2 7* 选出牌面最好的一组作为优胜队 - 14 - 0 2 2 8 2 8* 而小组的牌必须是玩 P 扑 *代表红心 发给他们一些小礼品 内部资料 注意保密 课程导 讲师考核 全体学员 形式 类 型 课程导入 时间 材料 场地 任何地方 5 分钟 无 活动目的 @ 以讲师的身份 幽默地将自己的专家意见进行自我评估 操作程序 1. 轻描淡写地告诉大家 你将执行一项 公司内部讲师考核 计划 注意 可以根据具体 的 学员情况改动头衔及问题 请所有学员将右手平放在桌上 摊开手指 确定每个人的手 指的 每个关节都紧紧贴在桌上 2. 告诉大家 3. 第一个问题 拇指 4. 第二个问题 好的 请把大拇指放下 是 的话 请高高抬起小拇指 5. 很好 你要问四个简单的问题 大拇指开始 现在轮到食指了 如果答案是 是的 请大家抬起你指定的手指 你过去是否参加过培训 现在 你喜欢你的工作吗 如果是的话 是小拇指了 你的工作有趣吗 如果是的话 最后一个问题了 谢谢 现在请把食指和其它手指放下去 地 告诉我们 你真的工作得很好吗 7. 这时 课堂上响起的笑声说明大家意识到如果将其它手指和关节放下 名 指的 形式 类 型 时间 材料 以分组讨论形式完成 课程导入 5..10 分钟 无 不限 场地 - 15 - 如果 请高高抬起食指 6. 梭子鱼综合症 请高高抬起大 用您的无名指 请非常诚实 是绝不可能抬高无 内部资料 注意保密 课程导 活动目的 @ 向学员说明当他们实践所学的培训内容时 所受到的限制不仅存在于外界 更重要的在于他 们自身 操作程序 讲师讲述一个关于一条来自北方的梭子鱼的故事 有一条来自北方的梭子鱼被养在一个分隔为两半的大水箱里 在这个大小箱的另一半里 有 无数鲤鱼 但鲤鱼和梭子鱼之间被玻璃隔了开来 饿坏了的梭子鱼为吃到鲤鱼做了无数次的努 力 但每次都无望地与玻璃抗争 最后梭子鱼认识到要接近鲤鱼是不可能的 这时 玻璃隔板被 拿走了 但梭子鱼并不去攻击鲤鱼 这种行为就称为 梭子鱼综合症 它的特点是 1. 忽视变化 2. 假设自己已经知道了所有的知识或情况 3. 过早地下结论 4. 固守过去的经验 5. 拒绝考虑其它变通方法 6. 不能在压力下工作 有关讨论 · · · 能不能与大家分享一些你所知道的 梭子鱼综合症 的例子 我们怎样才能帮助别人 或我们自己 从 梭子鱼综合症 中解脱出来 在什么情况下 梭子鱼综合症 是有用的 禅宗心印 形式 全体学员 类型 课程导入 时间 5 分钟 材料 杯子 场地 教室 建立合适的培训气氛 咖啡 茶或水 托盘 活动目的 @ 让学员们打开思路 懂得学习新事物时应持有的心态 - 16 - 内部资料 注意保密 课程导 操作程序 在培训开始之前 培训师先讲一个故事给全体学员听 的禅宗故事 这是一个相传了几个世纪的关于生活 难因是日本一位有名的禅师 有一天 有一位游方弟子来向他请教禅的真谛 难因与他聊了 一会儿后请他喝茶 他向那弟子的茶杯里不断地倒水 水杯满了 他还是在倒 水都溢了出来 弟子感到非常惊讶 问难因 师傅 水已经满了 倒不进去了 难因说 你就象这个杯子 早已装满了你自己的意见 判断 思索 如果你不把你的杯子 倒空 我又如何能告诉你禅的道理呢 其它可选操作程 序 1. 先不要说这个故事 直到有一位学员表现出对课程全都知道或曾听说过 然后用这个故事 作 比喻 以告诉全体学员 这需要较高的技巧 不然可能有惹怒至少一位学员的风险 2. 不是平铺直叙地讲述这个故事 而是准备一些上面列出的小道具并安排一位学员 事先安 排 好的 或是一位辅助讲师 共同表演这个故事 如果表演适当的话 真实的演示能给学 员留 下深刻的印象 有关讨论 ● ● ● 这个禅宗故事和我们的培训有什么相关之处 我们中间有谁做过难因禅师的经验 有谁做过游方弟子的经验 当时你感觉如何 在这个故事中 最重要的基本概念是什么 显而易见的论点 形式 类 型 时间 材料 场地 · · 20 人左右 用于课程前对固有观点的纠正 课程导入 15 分钟 无 教室 活动目的 @ 使学员认识到所谓的常识往往并不是那么正确 - 17 - 内部资料 注意保密 课程导 操作程序 1. 讲师请学员就人的行为作出一些大体上的概括 或其它相关主题 举例来说 所有的 都是懒惰的 没有一个人能 只有 样的人才能成为高效率的管理人 员 激励员工的唯一方法是 将这些陈述贴在显著位置 用彩笔或下划线标 出关键字 如 所有 没有一个 只有 唯一等 2. 如果可能 就将其中主要概括大声念出 正如保罗 们 通常认为是理所当然的意见重新检验 或确认 显而 易见的论点中 有些东西并非正确 3. 在讨论以下问题之后 拉萨斯费尔德所指出的 有必要对我 他根据说 在一些看来是绝对的或 重新回顾先前概括出的论点所基于的事实基础 有关讨论 · · · · 人们是怎么得到一些错误的粗线条的观点的 如果一个人持着这样的观点 会对他的行为造成什么样的影响 我们怎样才能更好地防止这些观点的形成和发展 我们听到这些 显而易见的论点 时 应当如何加以辨别 等待开始 形式 类 型 时间 材料 场地 全体学员 课程导入 5--10 分钟 三种杂志的封面 教室 活动目的 @ 把讲师对即将进行的培训的热情传达给学员 @ 刺激学员投入到培训课程中去 操作程序 1. 2. 准备以下所提的三种杂志的封面 故事如下 随着故事的讲述将它们展示在显著位置 - 18 - 内部资料 注意保密 课程导 在我们今天开始这个培训课程之前 我想先告诉大家一个小故事 这天 有三个小男孩在医 生的办公室外等着打针 医生走向第一个男孩 他正在读一本名叫 基础力学 的杂志 医生问 他 小明 你长大了想要做什么呢 小明马上回答 我要做一名工程师 我希望装配马达 而且让飞机飞起来 医生又走到小强的身边 小强正在读一本 钓鱼 的杂志 小强 你长 大了想做什么呢 小强毫不犹豫地说 我想成为一名打猎和钓鱼的向导 对 这就是我想做 的 于是 医生走向第三个小读者 那是满脸雀斑的凯利 他正津津有味地读着 花花公子 杂志 医生向他提了一样的问题 的 不过我已经迫不及待了 凯利想了一会 慢慢地说 我不知道你会怎样称呼我要做 有关讨论 · · · 我们今天在座的每一位是不是都象小凯利一样坚定和迫不及待呢 是什么使凯利这样有动力 明确的目标 未实现的需要 期待中的奖励等 我们怎样才能鼓舞我们的学员或职员 使他们 迫不及待 呢 小男孩 形式 类 型 时间 材料 全体学员 课程导入 15--20 分钟 小男孩的故事的复印件 分发给每个学员 也可以读给学员听 教室 场地 活动目的 @ 帮助学员区分教育 培训和发展之间的区别 @ 指出什么情况下讲师最好的企图也可能造成对学员的局限 操作程序 讲师可以将下面这个小男孩的故事大声朗读给学员们听 也可以复印后分发给学员 这是一个关于一个天才儿童的悲剧故事 这个小男孩被送进一家普通的学校 象其他孩子一 样 从最基础的年级开始读书 这对小男孩而言实在是太简单了 这大大限制了他与生俱来的想 象力和创造力 小男孩感到如此的压抑 以至于当他的父母意识到错误并将他送到一个新的更适 合他发展的学习环境中时 他已经丧失了自己的天才 现在将全体学员分成 3--5 人一组 请每组讨论一个问题 从讲师或学员的角度出发 这个 故事告诉了我们什么道理 - 19 - 内部资料 注意保密 课程导 有关讨论 · · · · 这个故事的重点是什么 在教育 培训的发展三者之间 有什么区别 什么时候适合使用上述的教育方法 如果我们将它们定义为不同的三个概念 有没有其它与这个小男孩的故事非常相似的故事 说明了不适当教育的坏处 我的期望 形式 类 型 时间 材料 场地 全体学 以个人形式完成 员 课程导 入 2分 我的期望 钟 上面写 的个字的小卡片 活动目的 @ 让培训师对每位学员来上课的目的有全面的了解 员的需求 使其在今后的课程中尽可能满足大部分学 从而达到良好的培训效果 操作程序 给每位学员发一张 我的期望 卡 告诉学员们用 2 分钟的时间写出你今天到这里来的 目 的 你对本课程的期望 而后收回小卡片 有关讨论 · 如果你接下来会做生日线的游戏 见第 8 页 生日线游戏 那么你可以在收回小卡片之前 - 20 - 则不要在该游戏结束时进行讨论 如果不做 让学员们分享一下各自来上课的目的 内部资料 注意保密 课程导 姓名 公 我的期望 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. - 21 - 内部资料 注意保密 培训培训 克服讲师恐惧 形式 20 人 类型 培训培训师 时间 15 分钟以上 材料 如果可能 场地 教室 5 人一组 可发 4 组 根据讨论的深度而定 准备透明胶片列明恐惧清单和建议手册 活动目的 @ 使学员认识到害怕在公众场合说话是正常的 并为解决这些恐惧提供建议 操作程序 这个训练对新的讲师或那些需要提高讲课技巧的兼职讲师 以及需要进行内部或公开演讲的 人员十分有益 1. 在开始前 问学员 你认为在我们国家 大多数人最害怕的是什么 2. 将答案简明地写在黑板上或墙表上 询问大家对于最大的恐惧是否意见一致 3. 出示下页中专家所列恐惧的清单 向组员们指出 如果这信息正确 的 恐惧 觉得做一场精彩的演说或开展产品培训课程是一种挑战 那么很多人都有类似 4. 5. 请小组组员共同回忆 或采用头脑风暴法 以发掘可以避免或扑服这个恐惧的各种方法 展示小组讨论的成果 以供组员在适当的机会将他们认为有用的方法记录下来 其它可选操作程 序 1. 可以用这个活动作为讨论的指导线 也可以用它来结束讨论 可以向组员发放 扑 服在人群前讲话的恐惧 的建议手册 2. 如果小组成员较多 可以分成若干小组 5 人一组 讨论 每组必须至少提供 5 种建议 人们的十大恐惧 1 2 3 4 5 在公众前讲话 金钱困扰 黑暗 登高 蛇等虫子 6 7 8 9 10 - 23 - 疾病 人身安全 死亡 孤独 狗 关于如何 内部资料 注意保密 培训培训 克服演讲恐惧的一些建议 · · · · 熟悉演讲内容 首先成为一个专家 事先练习演讲内容 可以自己拍摄录像研究 运用参与技巧 鼓励参与 知道参与者的姓名并称呼他们的名字 · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 迟早建立自己的权威 用目光接触学员 建立亲善和谐的气氛 进修公开演讲课程 展示你的事先准备工作 通过分发演讲稿等方法 预测可能遇到的问题 并准备相应回答方法 事先检查演示设备及视听器材 事先获得尽可能多的参与者的信息 通过观察或问卷 放松自己 深呼吸 深思一会 内心对白 准备一个演讲大纲并按部就班地进行 仪容仪表 穿着舒适而得体 好好休息使自己身体上及心理上都保持警觉机敏 用自己的方式 不要模仿任何人 用 自己的词汇 不要照章宣读 站在学员的角度看问题 他们会想 我能从中得到什么呢 设想学员是和你站在一个立场的 他们没必要非对你敌对不可 对演讲提出一个总的看法 陈述演讲的目的所在 接受自己的恐惧 把它看作是一件好事 它能激发斗志 事先向团队介绍自己 通过社交活动 把你的恐惧分类 看看哪些是可控的 哪些是非可控的 并找出相应方法对抗恐惧 对开场的五分钟要特别重视 给予额外的准备 把自己想象成一个出色的演讲者 · · 多考虑如何应对困难的处境和刁钻的问题 营造一种非正式的气氛 坐在桌上讲话 - 24 - 内部资料 注意保密 培训培训 讲师的镜子 形式 全体学员 成 类型 培训培训师 时间 15 分钟 材料 镜子 场地 教室或空地 以个人形式完 下页的所示的图表 活动目的 @ 帮助讲师更好地了解学员 操作程序 1. 给每个学员发一面小镜子和如下页所示的图示 置 上 以便于他们能看到镜中的图示 请学员将镜子放在自己面前一个合适的位 2. 请学员在纸上跟着图形描摹一条线 介于两条平行线之间 同时眼睛不能离开镜子 通 过镜子从开始处画起 按 1 2 3 的顺序一直围着轮廓画 3. 在进行评估时 要从速度和质量 比如 描的线是否笔直 并介于两条平行线之间 两方 面 来看 通常 学员们会觉得这个任务比较困难 当他们看到自己落后于别人时 会有非 常大 的挫折感 必须 有关讨论 · · · 为什么描摹轮廓会很难 作为教员我们是否会经常要求学员完成一些任务时 给他们一种通过镜子在工作的感觉 果是的话 是些什么任务呢 通过这个练习 我们可以做哪些事使学员学得更轻松呢 - 25 - 如 内部资料 注意保密 培训培训 讲师的镜子 开始 1 8 2 3 7 5 4 6 积极暗示的威力 形式 全体学员 类型 培训培训师 时间 学习类课程 材料 5--20 分钟 视选择使用的操作方法而 定 不需要材料 场地 教室 活动目的 @ 利用讲师告诉学员对他们的期望有多高的方式 提高学员学习的效率 操作程序 许多理论都讲述了一个基本的概念 那就是如果人们认为自己能得到某些东西 那么他们就 会采取与期望相一致的行为 在教学培训中 这个理论非常行之有效 举例而言 讲师在课程开始之前提出一整套的教学目的 一个陈词滥调的老套说法 如果 你告诉了你的学员你的目标是什么 那么 50%的问题就已经解决了 第二种方法是 提供小组一本以前学员的证明书 如果我们知道我们所尊敬的人认为该培训 十分有价值的话 我们就会更积极地参加这个培训 - 26 - 内部资料 注意保密 培训培训 第三个途径就是以分组讨论的方式来回答以下问题 1 你希望从本次培训中得到什么 2 你从以前学员那里是否听到一些有关的评价 通过这个方法 他们就设定了自己期 望 还有很多其它的变通方法 举个例子 时扮演发问者 煽动者或论证者 有些讲师在听众中安插一位助手 请他在做安全分析 有关讨论 · · 你认为如果把积极暗示的技巧用在工作或培训中会如何 在运用这些技巧时 是否会产生一些问题 例如 学员会感觉到被操纵 伪 对于这个观念你能发现其它的运用方法吗 · 觉得讲师比较虚 意识和能力的培养 形式 全体学员 类型 培训培训师 时间 15 分钟 材料 投影仪 场地 教室 下页所示的投影片 活动目的 @ 促使学员和讲师都认识到 在培训中提高学员的技巧和认知度的重要性 操作程序 1. 首先请学员回想一下他们的特长 同时再想一下自己所不擅长的一项技巧 比如网球 桥 牌 演讲等 然后请学员仔细考虑他们是否真的确实了解自己所擅长和不足的地方 2. 请大家要从两个方面评价自己 3. 将下页所示的图形展示给学员看 这个图形阐述了能力 从低到高 和意识 之 间的相互作用 值得指出的是 这个模式是讲师培训中评定的要素 这两个方面对于许多技能技巧的迅速提高都是非常重要的 1 了解学员的起初水平 2 评定学员的认知度 3 促使学员意识到自己能力上的欠缺之处 即 从象限 1 进步到象限 2 4 提高学员的技能 即 从象限 2 进步到象限 3 - 27 - 从弱到强 内部资料 注意保密 培训培训 5 确定使学员继续进步到象限 4 即具备了能力而自己并未察觉 必须付出的成本和所能 得到的利益 在此 要提请注意的一点是 对许多项目或大部分人而言 第二象限可能是最理想的发展进 程 有关讨论 · 学员是否意识到自己所具备的技能的认知度和该技能一样重要 为什么 请学员想一想 准备去学 的原则 我们可以运用哪些方法来提高学员对自己能力的认识 比如 分析需求 表现评估等 如果讲师在课程中与学员共同分享这个模式 是否能帮助学员了解讲师在这两个方面的目 标 即 从技能和意识两方面提高学员的水平 · · 意识和能力之间的关系 自我意识 低 高 1 低 力能 力 4 2 没有意识到 意识到 不具备该能力 不具备该能 没有意识到 具备该能力 意识到 具备该能力 高 学习模式 形式 全体学员 类型 培训培训师 时间 15--30 分钟 材料 学习风格量表 场地 教室 学习类课程 - 28 - 3 内部资料 注意保密 培训培训 活动目的 @ 指出人们的学习方法是多样的 并相互作用的 操作程序 1. 2. 3. 4. 5. 6. 向每位学员分发学习风格量表 请学员根据自己学习的实际情况对量表的四种类型进行评分 四种类型是 具体实践型 仔细观察型 抽象理论型 积极实验型 详见附表 收集学员所填量表 可以发现每位学员的突出类型都是不同的 教员进而解释每种学习类型有不同的接受知识的习惯 我们在这次学习过程中会运用不同的方法 使有不同学习习惯的学员都能更好地获得新知 有关讨论 · · · 在四种学习类型中 哪些类型是你的强项 哪些是你的弱项 你的学习类型将如何影响你的学习效果 我该如何在这次学习过程中帮助你达到更好的学习效果 如 多用图示 运用角色扮演等 等 附表 学习风格量表 你通常是如何学习新知识的 下面有四种不同的学习方法 请按你的实际情况对以下四种学 习方法一一打分 从 1 至 10 1 表示非常不同意 10 表示非常同意 A.具体实践 型 B.仔细观察 型 C.抽象 理论型 在真实环境下亲身经历 观察他人相关的经历 随后再对此仔细琢磨 综合看似无关的多种因素 建立一个概念 发展成理论模式 通过实验方式 数字游戏 形式 类 型 时间 材料 场地 全体学员 培训培训师 学习类课程 15 分钟 如下页所示的图表 打印成分发材料 每人 8 份 教室 - 29 - 内部资料 注意保密 培训培训 活动目的 @ 鼓励学员发现 或回顾 成人学习的原理 操作程序 1. 将下页所示的图示分发给各学员 每位学员 8 份 请大家先将图示正面朝下放在桌上 不要 看上面的数字 然后告诉大家这是一个非常简单的 手眼合作 的练习 关键是看大家在规 定时间内的速度如何 2. 接下来请学员将纸翻过来 现在的任务是请大家用一支笔 将数字按顺序连接起来 从 1到2 到3 到4 直到我说 停 大家就一起停下来 好 开始 3. 给学员 60 秒的时间 然后叫停 圈 出来 并写在纸的右上方 4. 重复这个程序 6 次或 7 次 每次都给学员 60 秒的时间 左下 角标上数字 从 1 到 6 或 7 好 请大家将连接到的最后一个数字 最大的一位数 并要求学员将几张纸按先后顺序在 有关讨论 · · 坦率地说 在进行这个练习时 你感觉如何 回答可能有 感到很紧张 迷惑 烦躁 简 直要发疯了等等 老话说 刀越磨越快 如果老话说得对 那么我们的每次练习都应该较上一次有所进 步 但事实是否如此呢 如果不是 为什么 - 30 - 内部资料 注意保密 培训培训 - 31 - 内部资料 注意保密 培训培训 学习曲线 形式 全体学员 类型 培训培训师 设 时间 15--20 分钟 材料 不需要材料 场地 空地 8 人一组为最佳 学习类课程 建立信任 团队建 活动目的 @ 划分学习水准并说明 学习停滞期 是常见的 操作程序 这个游戏应与 数字游戏 一起使用 当学员完成七组数字游戏之后 请他们将自己的成 绩按先后顺序标在学习曲线图上 并将各点连成一线 可向学员展示几个典型的学习曲线例子 有明显的上升区 下降区和学习停滞区 有关讨论 · · · 是否每个人每次都能维持上升趋势 我们常常会经历一个短暂或不明显的下降区或学习停滞区 这是由什么引起的 如果学员出现上述的学习停滞区 作为讲师应当如何理解这种情况并采取相应措施 学习曲线 数 值 70 60 50 40 30 20 10 1 2 3 4 - 32 - 5 6 7 次 内部资料 注意保密 培训培训 大脑的记忆力 形式 全体学员 类型 培训培训师 时间 5 分钟 材料 不需要 场地 教室或其它任何地方 学习类课程 活动目的 @ 生动讲解大脑的快速记忆能力 说明我们关于曾学习过的东西的记忆几乎可以立即被唤 醒 操作程序 1. 人类的大脑由成亿的细胞构成 象一台计算机一样储存着所有我们曾经历过的和曾学习 到 的东西 只是人们很少会点击正确的按钮来迅速回忆起多年前的经历 讲师在介绍并 充实 这一部分内容后 告诉大家现在你要向大家演示如何回想起过去曾提及的事物 2. 让学员休息一会儿之后 问学员 谁能告诉我你们一年级班主任的名字 以往这一 练 习的实践说明至少 3/4 的学员会记得 另一个方法是问学员他们小时候邻居小伙伴 的名 字 有关讨论 · · · 你最后一次想起你一年级班主任老师是什么时候 为什么这个名字能这么快速地跃入脑 海 可能的回答是 这位老师很特别 这是大脑的自然现象 为什么有些事可以在脑海中长久停留而大多数的事情却被迅速忘记了 可能的回答是 我们有意识地或无意识地录入或删除各种事物 为求更持久地记忆住一些知识或想法 我们可以怎么做 可以通过重复 经常回想 将 这些事物与其它事物相联系的方法来加强记忆 - 33 - 内部资料 注意保密 培训培训 如何记忆关键字 形式 全体学员 类型 培训培训师 学习类课 程 时间 材料 场地 15 分钟 不需要 教室 活动目的 @ 提供一种已被证实的确实有效的方法以记忆一长串名字或事物 操作程序 1. 我们通过关联法来学习 认识大多数事物 这项练习会提供一个简单快速记忆十个关键字 的 方法 为简便起见 我们用教室作为联系物 2. 先给教室的每堵墙和每个角落指定一个数字 如图所示 地板是 9 天花板是 10 讲师和 学 员一起一遍遍复习这些数字的指向 如 这堵墙是几 直到学员准确记住 10 个数字 的指 向 1 2 3 8 4 7 3. 5 6 然后我们给每个数字确定一个具体的事物 1 角落 洗衣机 6 墙 青蛙 2 墙 炸弹 7 角落 小汽车 3 角落 公司职员 8 墙 运货车 4 墙 药 9 地板 头发 5 角落 钱 10 天花板 瓦片 - 34 - 内部资料 注意保密 4. 培训培训 为了快速有效地记住每个指定的具体事物 我们非常有必要赋予每一事物一个不寻常的 傻 乎乎的 甚至是过分夸张的视觉效果 比如 1 是一台很大很大 足足有 10 米高的洗 衣 机 它正在洗衣服 弄得到处是水 而你必须去想象这个情景 就象亲眼目睹一样 2 呢 假象那堵墙坍塌下来了 因为有一枚炸弹爆炸了 3 呢 看 一个 2 米高的公 司 职员戴着一顶可笑的白帽子 从那个角落朝我们笔直走了过来 就这样 赋予每个数 字和 事物以视觉效果 5. 当学员通过这个方法有效记住 10 个相互之间毫无关联的事物后 讲师告诉学员 把 10 个关 键字的记忆方法收入你的记忆库中 下次当你要回想那 10 个关键字时 就想想你在这 个房间 每堵墙 每个角落 天花板和地板上所看到的那些傻乎乎的夸张景象 记住 你所 设想的东 西越傻 你以后越能轻易地回想起来 销售培训中的异议处理 形式 类型 时间 材料 场地 全体学员 问题的解 决 至少 15 分钟 索引卡 教室 培训培训师 视人数多少有所不 活动目的 @ 鼓励学员预测可能遇到的异议并学会如何迅速地给出令人满意的答复 操作程序 1. 准备一些索引卡 列明在销售中可能遇到的异议 在另一边留出空白 2. 学员从桌上抽出一张索引卡并大声读出卡上所列的异议 如 我认为你的价格比我们现在 用 的供应商的价格明显高出很多 学员必须快速自然地给予回答 3. 4. 其他学员及讲师针对他的回答进行点评 其余学员轮流重复进行本活动 指出其它的回答方法及回答中值得商榷的地方 其它可选操作程 序 给学员一定时间准备 建立自信 然后口头回答 这个方法可以适用于新手 - 35 - 使他们在进行真正的工作之前 内部资料 注意保密 培训培训 有关讨论 · · · 当身处这种情况时 你感觉如何 非常刺激 非常恐惧 现在对刚才你所面临的问题 你 又有了什么其它回答方法 在处理异议时 是的 但是 和 是的 而且 的回答技巧是非常有效的 还有没有其它 的好办法 事先准备和预测是处理异议的关键所在 我们如何能记往一些标准回答方法 关键词 一 次成功的或失败的经验 等等 学穿夹克衫 形式 类 型 时间 材料 场地 全体学员 培训培训师 15--20 分钟 一件夹扑衫 教室 沟通技 或一包火 活动目的 @ 演示作为讲师冒然假设学员的背景知识和词汇理解能力的危险性 @ 用以说明相对于只用一种方法交流 用模型 演示和示范互动等多种方法能使沟通更有效 操作程序 1. 2. 先在桌上放一件夹扑衫 并在学员中选二名志愿者 一名作为 讲师 一名作为 学员 讲师的任务是在最短的时间内教会学员如何穿夹扑衫 因为学员既不知道夹扑衫是什么 也 不懂得如何穿着 而学员志愿者则用来配合表现当学员的学习能力较弱时 往往会影响讲师 的效率 比如 当志愿者扮演的讲师说抓住领口时 志愿者充当的学员却抓住口袋 或者 从反方向把手伸进袖管里等等 为了得到更好的效果 可以夸大完成这个任务的困难性 可以让志愿者讲师背对 学员 进 行讲解 这样他就不能获知 学员 的反应和领会情况 3. 这样进行一段时间之后 请全班学员一起协助 于 向 学员 示范怎么穿这件夹扑衫了 4. 这就是工作指导经典的四步骤培训方法 1 解释该怎么做 2 演示该怎么做 - 36 - 讲师 完成任务 最卓有成效的方法莫过 内部资料 注意保密 3 4 培训培训 向学员提问 请他们解释该怎么做 请学员自己做一遍 其它可选操作程 序 同样的程序可适用于其它物品上 如 出示一盒火柴 请学员扮演讲师教 学员 如何点火 有关讨论 · · · 为什么讲师在授课的最初阶段总会有一个困难时期 因为讲师对学员的背景知识 词汇理 解能力不清楚或作出了错误的假设 或因为讲师对反应较慢的学员不能很快完成简单任务缺 乏耐心 或是因为只使用了一种沟通方法 讲师进行示范或演示有哪些好处 可以增强视觉效果 补足语言的含义 获得学员反馈的好处有哪些 能估计学员的理解能力 对课程的满意度 以及帮助讲师判 断讲课速度是否合适 - 37 - 内部资料 注意保密 学习类课 踢足球 形式 全体学员 组 类型 学习类课程 时间 15 分钟 材料 每组一个龙门及足球 场地 空地 最好 6 个人一个小 活动目的 @ 用于说明在指导下属或同事工作或招待任务时所需要的技巧 操作程序 间 培训师把龙门及足球发给小组 龙门与射球的地方要相隔八米 而后给小组十分钟的讨论时 之后进行比赛 每组要踢十个球 每人至少要有一次的踢球机会 有关讨论 · 你们的小组是否具有这方面的技巧 如果有成员在这方面比其他成员更有技巧 那么这些成 员怎样教其他的人也具备这方面的技巧 不懂执行这一任务的组员们 你们当时怎么想 自己用什么
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职业指导的地位与作用 培训课件讲义
职业指导的地位与作用 这一讲主要介绍职业指导的含义,主要包括职业指导的历史与发展, 职业指导在就业工作中的地位与作用。 通过这一讲的学习,对职业指导工作的 意义、作用有一个初步了解,进一步增 强作好职业指导工作的信心。 一、职业指导的含义 二、职业指导的历史发展 三、开展职业指导的主要意义 四、职业指导在就业工作中的作用 一、职业指导的含义 (一)含义 职业指导是指职业人员向劳动 者和用人单位提供咨询和服务,促其实 现双向选择的过程 (二)职业指导的工作内容 1 、调查分析社会职业变动趋势和劳动力市场供求状况; 2 、开展对劳动者个人素质和特点的测试,并对其职业能 力进行评价; 3 、帮助劳动者了解职业状况,掌握求职方法,确定择业 方向,增强择业能力; 4 、向劳动者提出培训建议,并负责向就业训练机构推荐 ; 5 、对妇女、残疾人、少数民族人员及退出现役的军人等 特殊群体提供专门的职业指导服务; 6 、指导用人单位选择招聘方法,确定用人条件和标准; 7 、对从事个体劳动和开办私营企业的劳动者,提供开业 和生产经营方面的咨询服务; 8 、对就业训练机构的培训方向、训练规模和专业设置等 ,提供导向; 9 、对在校学生的职业指导工作,提供咨询和服务。 (三)职业指导工作人员的职责范围 1 、宣传国家有关劳动就业的法律、法规和政策; 2 、向劳动者和用人单位提供咨询服务,协调劳动力供求 双方的相互关系; 3 、指导劳动者依法确定劳动关系,维护自身合法权益; 4 、组织用人单位与求职的劳动者开展多种形式的交流; 5 、负责与职业介绍、就业训练等方面的工作联系。 二、职业指导的历史与发展 (一)职业的含义 “ 职业”是指在业人员所从事 有偿工作的种类。职业是有劳动能力的 人为生活所得发挥个人能力并为社会作 贡献的持续性活动。 职业渊源 职业的产生与人类的劳动息息相关。 职业种类的变化也是由社会分工的变 化引起的,随着生产力的发展,社会的劳动分 工模式和职业结构必然要发生变革,不断有新 的职业诞生,同时也有旧的职业萎缩与消亡。 (二)我国职业指导的历史与发展 1 、我国早期的职业指导 我国早期职业指导始于 20 世纪初,据 文献资料, 1916 年,清华大学校长周寄梅先 生初创职业指导。 1927 年建立了我国第一个直接为社会服务 的组织——上海职业指导所。 2 、改革开放后职业指导的发展 随着经济改革的深入,劳动人事制度、企 业招聘制度、教育制度等改革不断深化,在国 家政策指引下建立了劳动力市场,发展多种就 业形式,运用经济手段调节就业结构,形成了 用人单位和劳动者双向选择、合理流动的机制 ,给职业指导提供了最好的发展机遇。 颁发了 原国家劳动部于 1994 年 10 月 《职业指导办法》,明确规定职业介绍机 构应开展职业指导工作,配备专(兼)职 职业指导人员,向劳动者和用人单位提供 指导、咨询和服务。 五”、 在学校职业指导方面,我国“七 “ 八五”、“九五”期间都专门立题进行 了职 业指导教学实验研究和教材开发。 (三)国外职业指导的基本情况 1 、美国职业指导 美国是开展职业指导最早的国家,代 表人物弗兰克 . 帕森斯在其著作《职业选择》 一书中指出: ① 清楚地了解自己,了解自己的态度、能力、兴 趣、志向、限制及其原因; ② 了解各种职业所需要的知识、各种职业中成功 的必要条件、各种职业的利弊、报酬以及晋升 机会; ③ 对上述两方面作出明智的思考。 美国职业指导理论认为: 由弗兰克 . 帕森斯创立的“特征—因素论 ”,该理论在西方国家职业指导中一直处于主 导地位,理论的中心论点是追求人与职业的相 互匹配。 由霍兰德创立的“人格—职业类型匹配理 论”,理论的中心论点是通过把握人格的特征 来进行职业选择达到人职匹配。 2 、德国的职业指导 原联邦德国《劳动促进法》阐明了 职业咨询的定义:职业咨询是在选择职 业以及更换职业时提供建议和信息。 3 、日本的职业指导 日本劳动界和教育界十分重视职业 指导。日本政府于 1921 年制定并颁发 了《职业介绍法》。职业指导所主要执 行下列任务: ① 为求职者提供有关的职业信息; ② 对求职者进行职业适应性检查,以使 求职者发现、了解自己的职业适应性; ③ 对已经就业的人员进行如何适应职业 岗位的指导。 4 、国际职业指导发展新趋势 ① 服务的广泛与高度组织化 ② 职业指导理论与实践中的多学科交叉应用 ③ 计算机辅助测量与多媒体的应用 ④ 教育与社会、教育与劳动就业联系的加强 ⑤ 注重提高职业指导专业人员的素质和队伍的建设 三、开展职业指导的重要意义 职业指导的基本意义 (一)职业指导可以促进劳动力市场的合理运行 (二)职业指导可以帮助用人单位获得切合单位 需要的劳动力 (三)职业指导有助于劳动者实现自我价值 每个人都要经历求职、就业、上岗、转岗等职 业生涯发展的过程,而职业指导又是贯穿于个人职业生 涯全过程的。 职业指导帮助求职者确定职业方向。 职业指导帮助求职者进行就业前准备。 职业指导帮助求职者避免择业误区,选择适合 自己的职业岗位。 职业指导还努力帮助求职者,推荐他们参加职 业知识和技能的培训。 (四)职业指导可以促进教育改革 职业指导与学校学生教育工作有着密切的 联系,是适应从应试教育转向素质教育,沟通 学校与社会、职业准备与未来就业的桥梁,也 属于学校教育内容的有机部分,对促进学校教 育的改革有着十分积极的作用。 学校教育存在脱离实际的问题 ,在学校教育中融入职业指导内容: 观; 一方面可以帮助学生确立正确的职业 另一方面帮助学生了解自己,正确地 进行自我评价,了解社会需要; 可帮助学生进行升学和就业的选择, 向用人单位推荐自己的毕业生。 四、职业指导的作用 职业指导的作用: 中介作用、促进就业的作用、 调节作用和教育激励作用。 (一)职业指导的中介作用 职业指导就像架在求职者、用人单 位、学校之间的一座桥梁,既维护三者的利益 ,又促进着三者的改革和发展,重要的是在三 者之间建立起一种紧密的联系,这就是职业指 导的中介作用。 1 、职业信息的传递,使求职者、 用人单位、学校形成紧密联系。 2 、职业指导促进劳动力供需合理 匹配。 3 、职业指导沟通了学校教育与社 会需求的联系。 (二)职业指导对促进就业的作用 职业指导能够帮助还未步入社会的在校学 生做好就业前准备。 职业指导帮助毕业生迈出步入社会关键的第一步; 职业指导帮助失业、下岗、转业人员成功实现再就业; 职业指导帮助用人单位分析劳动力市场情况,帮助用人单位 制定和实施符合实际情况的招聘计划,向用人单位推荐比较好的 、适合用人单位要求的劳动力; 职业指导通过对劳动力供需双方实施咨询、帮助,促使双方 进行选择,促进劳动力就业。 (三)职业指导对开发利用劳动力资源的作用 职业指导帮助劳动力供需双方进行选择, 通过选择促进劳动力合理流动,劳动力供需双方的 意思都能够得到满足。 用。 职业指导可以发挥对劳动力流动的调控作 (四)职业指导对求职者的教育和激励作用 1 、帮助求职者建立目标。 2 、帮助求职者树立职业理想。 。 3 、教育劳动者争取做社会需要的合格人才
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广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册
广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 企业文化.................................................................................................................2 I. 销售技巧.............................................................................................................3 II. A. 做好顾客服务的意义:.............................................................................................4 1. 顾客的类型:...........................................................................................................................4 2. 客人购买货品的心理八个阶段...............................................................................................5 B. 服务七步曲。.............................................................................................................7 C. 销售的三大工作.......................................................................................................10 1. 一.售前准备.........................................................................................................................10 a) 1.过硬的产品知识..........................................................................................................10 b) 2.仪容仪表......................................................................................................................10 c) 3.清洁整齐的卖场...........................................................................................................11 d) 4.卖场气氛的提升...........................................................................................................11 2. 3. D. III. A. 二.销售时技巧把握.............................................................................................................12 a) 1.目测能力....................................................................................................................12 b) 2.把握时机....................................................................................................................12 c) 3.语言沟通能力...............................................................................................................14 (1) 1.沟通技巧七个原则:........................................................................................14 (2) 2.重点要简短........................................................................................................15 (3) 3. 把话题集中在商品上。................................................................................15 (4) 4.四 W 原则..............................................................................................................15 (5) 5.聆听别人..............................................................................................................16 三.附加销售.........................................................................................................................16 售后服务...................................................................................................................17 陈列技巧...........................................................................................................19 1.作用:....................................................................................................................19 B. 2.常用的服装陈列有以下 6 种方法...................................................................19 C. IV. A. 3.货品陈列规范.....................................................................................................20 店长工作...........................................................................................................23 1. 店长的工作职责:...............................................................................................23 B. 2.店长的工作重点:.......................................................................................................24 C. V. A. 3.店长的角色定位:................................................................................................25 产品知识...........................................................................................................26 1. 面料知识...........................................................................................................26 B. 2.面料介绍——牛仔布................................................................................................27 C. 3.裤形介绍................................................................................................................28 D. 3.洗水分类................................................................................................................29 1/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 E. 4.洗涤标志....................................................................................................................32 VI. A. 专卖店员工的行为准则...................................................................................33 [工作意识]................................................................................................................33 B. [工作纪律]....................................................................................................................34 C. [环境卫生]................................................................................................................34 D. [交接班制度]............................................................................................................35 E. [形象规范]....................................................................................................................35 F. 考勤管理制度...............................................................................................................36 VII. 尺码对照表尺码换算....................................................................................38 VIII. 袋鼠产品条形码............................................................................................39 I. 企业文化 意大利 L'ALPINA(阿尔皮纳)+袋鼠图形”商标—— 意大利 L'ALPINA(阿尔皮纳)+袋鼠图形”象征着强一个意大利人引以为豪的 世界著名品牌,二十世纪四十年代(1945)诞生于举世闻名的意大利米兰。它 起源于独特的运动与休 闲风格,二十世纪中期以来它伴随世界体坛健将超群的 技艺与优雅的风度,更 以其精湛的工艺和超卓非凡的品质,倾情演绎欧洲的传 统文化和现代文明,见证了欧洲的辉煌历程。 意大利 L'ALPINA(阿尔皮纳)+袋鼠图形”象征着强健的体魄、坚韧不拨 的意志, 所有服饰均 体现潇洒、豪迈之气质,柔和、浪漫、自然之特色。俄罗斯 C alina Fokina 、意大利 Giorgin Mordello 、捷克 Tomas Beudych 及香港 国际巨星周润发、黄日华等 众多世界顶级体育影视明星都曾作为其形象代言人。 它 用细节铸就经典,尽显成功人士的华贵与尊严, 已经成为世界成功人士所追 求的时尚品牌,堪称世界品牌之精品。 2/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 结合意大利人的豪情与浪漫,针对东方人的体形特点,意大利 L'ALPINA(阿尔皮纳)+袋鼠图形”商标将其品牌及其文化经马德里国际商标 延伸注册。于八十年代末进入中国大陆(1993 年,意大利阿尔皮纳 L’ALPINA 〈袋鼠〉品牌在中国注册了商标使用权),港澳市场。至今它已在全球拥有几千 家专卖店及专厅。 公司企业宗旨: “产品质量求生存,设计创新求发展,优质服务求效益” 企业简介 积家公司成立于 1999 年,经几年时间的运作,公司一步一步发展壮大并于 2003 年注册了广州积家服装有限公司。2003 年代理了 PIERRE CARDIN(皮 尔。卡丹)牛仔系列中国营销中心;2006 年成立了 L’ALpina(阿尔皮纳)羽 绒。牛仔系列总经销。由广州市积家服装有限公司在中国大陆进行生产经销。 3/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 II. 销售技巧 导购 收银员 仓管员 营销总监 区域经理 店 长 资深导购 培训之前提出疑问:培训的目的是什么?培训能给我们带来什么?培训会 给工作带来什么样的影响? 培训的目的:胸有成竹、知已知彼、百战百胜、自我增值。 4/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 [服务技巧] 1.接待技巧 接待新顾客——注重礼貌 接待老顾客——注重热情 接待急顾客——注重快捷 接待精顾客——注重耐心 接待年轻顾客——注重新颖漂亮 接待老年顾客——注重方便实用 接待需参谋的顾客——营业员应大胆热情的说出自己的看法 接待有主见的顾客——营业员不必在旁边做过多的推荐和讲解 2.非语言沟通技巧 面部表情——亲切、友善的微笑 目 光——和蔼、一致接触 语 调——热情、温和 姿 势——自然、大方 手 势——自然摆放 动 作——积极回应 A. 做好顾客服务的意义: 1.做好顾客服务对公司,品牌,个人的好处。 1)对于公司:有利于提升销售的业绩,获得更大的利润,增加公司对品牌的 扩张信心。更好的积累人才。 5/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 2)对于品牌:使目标消费群体有更加深入的了解。知名度和美誉度得到提升。 不断巩固和增加忠实顾客和良好口碑,更有利于提高品牌的市场份额及市场 占有率。 3)对于个人:公司的各方面专业的培训与各个岗位的锻炼以及通过个人的努 力创造出的良好的销售业绩,从面增加个人的自信心,成就感、提升个人的审 美能力,获得更多的潮流信息,合理的待遇,有证明和晋升的机会。 在营业员的心目中,我们的出发点与宗旨是:为老板追求利润最大化的 同时,以满足顾客的需要和赢得顾客的重复购买为宗旨,顾客就是我们 的衣食父母,我们要将自已最优秀、最真诚的一面展现在顾客面前,做 足基本功(后面有详细论述),了解顾客的类型,购买心理的变化及如 何更好提高成交率。 1. 顾客的类型: (以下是根据我们长期观察总结出来的几种典型代表,具体情况应具体对待) 1.冲动型: 特点: 1)性子急,易暴躁。2)盲目选购。3)注重商品的外观和颜色,式样和价格。 应对方法: 1)行动敏捷。2)不要让顾客久等。3)语言和态度诚恳。 2.沉默寡言型: 特点: 1)不愿透露自己的爱好或疑问。2)喜欢自己看衣服。3)犹豫不决。下不 了决心。 6/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 应对方法: 1)从对方少量的表情,动作或少量的语言中捕捉对方的心理和兴趣。2) 提出具体问题进行引导。3)抓住产品的优点不放,进行简单比较。 3.博学型: 特点: 1)显示丰富的产品知识 喜欢以老师自居进行评估和解说。2)有自己的意 见和观点。3 )不容易受人左右。自尊心极强。 应对方法: 1)耐心倾听,及时赞美。2)从顾客言行中决定客人的爱好。3)想办法赞美 客人,不产生反感心理。 4.理智型: 特点: 1)注重更理性的思考问题,慎重选择。2)通常会花大量的时间进行货品比 较。 应对方法: 1)应自信地面对客人,简洁明了的介绍产品。2)对产品的介绍有充分的依 据。 5.随和型:, 特点: 1)无明确的购买目的。经常结伴而来。2)看货品目光不集中,对货品评头 论足。3)爱说话。老爱离题。 应对方法: 1)对顾客的问题给予热情,耐心的回答。 2)推广品牌。树立企业形象。3)耐心聆听其说话,有技巧的引导话题。 7/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 2. 客人购买货品的心理八个阶段 注意,兴趣,联想,欲望,比较检验,信念,行动,满足。 1)注意商品阶段。 顾客进店后会环顾四周,注意货架上的陈列的产品,或把注意力集中在自 己喜欢的装上反复观看。 我们应向顾客简单介绍种类服饰,观察判断顾客的购买意图 语言表达:这款服饰挺不错的, 小姐您好,有什么可以帮到你的呢? 2)产生兴趣阶段 顾客会主动询问营业员或触摸服饰。 我们要用最快的速度走到顾客面前向其介绍并展示衣服,诱发顾客产生更 大的兴趣时,以自己的主观感知,对服装作出专业的评价(如款式 /色泽/价 格/质量等) 语言表达:这件衣服是什么面料的。 小姐,这款服装是纯绵质的,有三种颜色。 3)功能联想阶段 顾客一般是在镜子前将自己喜欢的服饰放在身上比划,从而产生联想。 我们应善于察言观色,主动介绍或推荐各种搭配穿法。 语言表达:这衣服不错,出外旅游时穿挺适合的。 小姐,这款颜色的服饰都能搭配你的这条裤子。 8/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 4)产生试衣欲望 顾客想象衣服穿在身上的效果。有要亲身体会的欲望。 我们一定要面带微笑,态度真诚的引导顾客试衣。按你经过目测想好的方案 向顾客有目的的进行推荐相关产品。尽量让服饰衬托顾客的独特气质,我们 在旁适当地给予中肯的赞美。 语言表达:可以试一下吗? 可以,小姐 。试衣间这边请。 5)比较评价阶段 顾客会对推选的服装进行比较,大多是质量,花色,款式、价格等方面。 我们利用服务技巧因势利导的帮顾客作比较,并详细讲解顾客选中衣服的 优点。赢得顾客的信任。 语言表达:这个颜色好像太暗了,还有没有其它的颜色? 小姐,这款服饰还有白色的,我看白色最衬你的肤色了。 6)确立信心阶段 顾客认同营业员的评价或推荐。 我们掌握顾客的心理,根据其需求,以自己经营服装的各种知识恰到好处 的推荐服装。 语言表达:白色也挺不错的穿起来人也显得精神了。 小姐,这款服饰不但颜色适合你,连款式设计都像是为你量身定 做的。 7)采取行动阶段 顾客作出购物或放弃购物的决定。 我们应注意顾客作出的决定,消除顾客购物后的疑虑,推荐相应的商品。 9/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 语言表达:就这件好了,那儿付款? 小姐,这边请。 态度真诚的迎送顾客,增加顾客对该品牌的忠诚度与回头率。 8)满足感:其一是买到合适产品时的满足。 其二是来自营业员令人感到愉快的应对,服务和建议的满足 在销售过程中,营业员除了将服装展示给顾客,并加以说明之外,还 要向顾客推荐服装,以引起顾客的购买的兴趣。销售就是要有针对性。 对于服装的设计、功能、质量、价格等因素,要因人而宜,真正使顾客 的心理由“比较”过渡到“信念”,最终销售成功。在极短的时间内 能让顾客具有购买的信念,是销售中非常重要的一个环节 B. 服务七步曲。 1)打招呼。迎宾。 2)主动推荐 3)积极展示 4)鼓励试穿 5)积极推销 6)收银程序 7)美程服务 总结[服务规范] 准备阶段 步骤 1.当顾客踏进店门时 语言 您好,请随便看看 非语言 站在易接近顾客的位置 10/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 并告之当前的优惠活动内容 上,面带微笑地与顾客目 光接触,语气温和,并保 持良好的站姿。 2.当顾客走进卖场内 您好,请慢慢看, 温和的语气,自然、明朗的 您好,这是刚到的新货,请慢 表情,点头微笑,目光注 慢看 视顾客,做邀请的手势。 3.顾客观看服装时 目光跟踪顾客,随时注意 顾客的反应,但和顾客保 持一定的社交空间,不要 贴身跟踪。 4.当店内业务较忙时, 对不起,请您稍等, 将视线转向顾客,并面带 如有顾客招呼 对不起,马上过来 微笑地点头致意 5.当有顾客询问时 做详细介绍 应快步走到顾客面前,面 带微笑,语气温和地回答。 展示、介绍服装 步骤 语言 非语言 1.当顾客毫无目标随意 可以帮到您吗 面带微笑地目光注视着顾 观看时 客。 2.当顾客认真地观看某 喜欢,就试试,这款是新到的 温和语气,面带微笑,并 件服装时 (或是最畅销)。 帮顾客拿出这款服装。 3. 当 顾 客 拿 出 某 款 服 请您到试衣间试试,这个系列 语气温和,面带微笑,并 装,对照镜子观看时 的服装有 XX 款 XX 颜色。 示意试衣间的位置或做一 个礼貌的邀请动作。 4.当顾客指名要某件服 您真有眼光,这款服装是最畅 和蔼亲切的笑容和语气, 装时 销的货品,请您到试衣间试 双 手 把 服 装 呈 到 顾 客 面 试。 前,并帮顾客打开试衣间 的门。 5.当顾客需要营销小姐 您 请 稍 等 , 您 看 看 这 款 合 适 语气温和,面带微笑地帮 给她 推荐服装时 吗?这几款服装都很适合您, 顾客挑选服装,并双手把 这款服装是最新款式,请您试 服装送到顾客面前,然后 试。 帮顾客打开试衣间的门。 试穿 步骤 语言 非语言 1.当顾客同时挑选几个 您可以穿上身试试,看看哪款 语气温和,面带微笑,双 款犹豫不决时,须鼓励 最适合您? 手把其中的一款服装送到 她试穿。 请到试衣间试试。 顾客手上,并帮其打开试 衣间的门,然后把其余几 款拿在手上等候在试衣间 门口。 2. 复 述 顾 客 所 需 的 款 您要 XX 款的 XX 码,请您稍 语气温和、面带微笑地和顾 式、尺码、请客人稍等。 等。 客目光接触。 11/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 3.帮顾客将试穿的服装 解钮扣,拉拉链,除掉 衣架。 4.将试穿的衣服递给顾 客。 5.邀请顾客到试衣间。 您 试 穿 的 这 款 服 装 是 XX 系 列,这个系列一共有 XX 款, 这款服装的特点是 XX。 请您试穿在身上看效果。 面带微笑地和顾客目光接 触 语气温和 语气温和,面带微笑地双 手把服装送到顾客面前。 请您跟我来,试衣间在这边。 语气温和,面带微笑地伸 出右手做礼貌邀请的手 势, 把试衣间的门打开,在试 衣间门口等候 6.留意从试衣间出来的 这款服装非常适合您,您穿上 面带微笑和顾客保持较近 顾客,并主动询间是否 很漂亮。 的距离,语气温和,态度 合适。 诚恳,随时注意顾客的反 应。 附加推销 步骤 语言 非语言 1.尝试销售其它货品。 这 里 有 XX 款 是 最 新 的 款 面带微笑,语气温和,礼 式,XX 也很漂亮。 貌邀请的手势,把服装从 货架上取出在顾客面前展 示并介绍货品。 2.通过搭配推销 您刚刚买了 XX 款,我们这里 同上 还有 XX,配搭很合适,您可 以配上试试,这里还有新的 XX , 也 能 配 XX , 您 可 以 看 看。 3.如不购买 没 关 系 , 欢 迎 您 下 次 再 来 看 面带微笑,语气温和,态 看,XX 有新货到,到时再来 度诚恳。 看看。 商场收银 步骤 语言 非语言 1.邀请顾客到工作台,并 请您到这边来,我帮您算算。 面带微笑,语气温和,礼 伴同顾客前往 貌地做邀请手势,和顾客 目光接触 2. 核 对 货 品 , 让 顾 客 检 先生/小姐,您的衣服全在这 面带微笑,语气温和,目 查,并告之总的金额。 里,一共是 XX 元。 光接触 3.认真仔细开好单据,并 先生/小姐,您拿好单据到收 面带微笑,语气温和,态 告知顾客收银处的位置, 银台交钱, 度诚恳地礼貌邀请顾客到 如果店内其它顾客不多, 收银 处在那边请您跟我一起 收银处。 可以带领顾客到收银处。 去。 .包装(完成售货过程) 步骤 语言 非语言 12/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 将服装折叠整齐,先用玻 璃纸把服装包好,再轻放 入袋中,用封口胶封好, 并告知顾客单据已放入袋 中,复述件数。 送客 步骤 1.当顾客购物后离开时, 如店内其它顾客较少时, 应将顾客送至店门口。 2.当顾客购物后离开时, 如店内其它顾客较多时, 应给顾客点头致意,以表 谢意。 3.将顾客挑剩的衣服还 原。 先生/小姐,一共是 XX 件和 面带微笑,态度和蔼,感 单据一同放入袋中,谢谢您。 谢的语气,双手把包装袋 递给顾客。 语言 非语言 谢谢您的光临,欢迎您下次 面带微笑,语气诚恳、亲 惠顾,您慢走。 切,并帮顾客把店门推开。 同上 面带微笑,语气诚恳,目 送顾客离去。 动作利落,规范。 C. 销售的三大工作 1. 一.售前准备 a) 1.过硬的产品知识 在前我们一定要熟悉产品的相关知识(本季的设计理念,每个款式的卖点, 主推产品,滞销和畅销的货品)。各个产品的库存量,要保证畅销品的有足 够的存贷。要找出滞销品的滞销原因, 1)陈列不当。是不是摆放的位置不抢眼,是个死角, 2)产品本身:品质不好、价格过高、过时、款式设计 3)营业员对产品认识不够深入,向顾客推销的不够。应找出其卖点,可从设 计理念入手。 13/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 记得专卖场产品的价格,编号。保证高效有质量的服务。不要等到顾客问到 才去翻看价目。 处理方法: 1)商品有问题时:及早决断,迅速处理、折价、买一赠一 2)销售有问题时:及时研究迅速调整变更陈列场所改变 pop 广告内容、 研究商品销售突破口。 b) 2.仪容仪表 注意自已的仪容仪表,女孩子就要化淡妆上班。头发不宜过肩,过肩就要扎 起来。男孩子不可以留长头发。整理好自己的工衣,要统一,毕竟我们是一 个团体,要有团体的精神面貌。以自认为最好的精神面貌去开始一天的工作 有这样一句话:你永远没有第二次机会去创造给顾客的第一印象。给顾客良 好的第一印象第一次接触你的销售就成功了一半,销售不单止是销售商品, 你同时也在销售着自己。 c) 3.清洁整齐的卖场 1)卖场的卫生。 不可以摆放与销售无关的一切物件。保持卖场的干净。要定期清洁打扫。 2)卖场的陈列。 陈列:将产品的亮点和卖点展示在公众面前。是一种眼球销售。是为门店能 够取得良好的销售业绩的途径之一,它会为门店的日常经营带来活力,同 时检查一项商品陈列的变化的成功与否的唯一标准也将是商品的销售业绩。 14/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 由此也可以看出商品陈列的重要性。 d) 4.卖场气氛的提升 1、卖场的活性化: 1)通过报销售,使同事了解到现在的销售情况。增加同事的正确的工作压力。 2)通过一些小的同事之间的游戏,调节同事的心情,使工作更愉快。 3)店员须跟店内每位顾客讲诉店铺现正在做的促销活动,让顾客更亲切的感 受到店铺的购物气氛。 4)店长通过沟通,调节员工的个人情绪。 2、卖场的布置 1)依公司要求,由公司统一进行布置,样品架、海报、POP、标价签等。 2)在营业过程中保持店铺内有一个洁净的购物环境。 3、道具的运用 1)样品架的摆放,高度等必须依公司规定调整。 2)依陈列的需求,须准备必要的道具。 4、音乐的播放 1)由公司选定音乐曲目。 2)根据顾客的多少,播放不同节奏的音乐。 3)根据不同的节日,播放相适应的音乐。 5、卖场灯光的控制。 1)不同的时间段,调节店铺灯光的光亮度。 2)根据不同的推广活动,把灯光直接照射的推广产品上,把走边的光线调暗, 15/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 使促销产品跟为突出。 2. 二.销售时技巧把握 a) 1.目测能力 在迎接顾客时要有一定的目测能力,顾客一般为三种类型:1、闲逛、2、无 明确购买目标,其行为可受营业员的影响从面激发购买欲望的。3、有明确 购买目标。 当顾客第一只脚踏入店铺时就必须知道他(她)所穿着衣服的颜色,品牌,布 料,大概购买能力等。从顾客的行为谈吐悟出其的性格,触摸其购买心理。 以便我们有目的地进行下一步的销售, 颜色。。。体现人的性格, 1)颜色浅的代表人较为文雅闲静。 2)中性颜色的代表人较为随和,大方。 3)深颜色代表张扬的个性。比较有个人主见。 品牌。。。体现购买力,品位。 相对来说我们可以根据其购买力,品位,进行服装档次选择推销。 例如:一顾客进门,是穿黑色耐克风衣。涤沦面料。大概知道他(她)穿 L 码,那我们就要推测一下。购买力强,有活力,我们可以介绍一些档次较高 的商品给他(她)。还要注意不要盲目推销,避免拿那断 L 码的服装介绍。 避免碰到顾客要的商品我们却拿不到适合的码数给他(她)。所以之前我们 要记住库存量,了解服装的销售情况,清楚畅销滞销产品。 16/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 如真出现了顾客要的货品我们缺码这样的情况。三种处理办法。 1)可以让他试一下其它码数。 2)找同款式的其它颜色或同颜色的其它类似款式。 以上两种方法都要放弃的时候 3)我们可以邀请他让记下电话号码,姓名地址等一些顾客资料,方便以 后电话销售。最主要是留下了顾客的心。 b) 2.把握时机 接近顾客是店铺销售的一个重要步骤,也是一个很有技巧的工作。这方面做的好 不但拉近了与顾客的心理距离而且还可以尽快地促成交易。 作为顾客来说喜欢有一种宽松的自由的购物环境供他们观赏和挑选,不分 青红皂白的介绍反而会让他们感到一种无形的压力而趁早“逃之夭夭”。所 以我们切忌“过分热情”。 接近顾客最佳时机: 1.。当顾客看着某件商品(表示有兴趣) 2.。当顾客突然停下脚步(表示看到了喜欢的商品) 3.。当顾客仔细地打量某件商品(表示有需求,欲购买) 4.。当顾客找洗水唛、标签和价格(表示已产生兴趣,想知道品牌、价格、产 品成分) 5.。当顾客看着产品又四处张望(表示欲寻求导购的帮助) 6.。当顾客主动提问(表示顾客需要帮助或介绍) 我们应该把握机会 17/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 1。提问接近法 您好,有什么可以帮您的吗? 这件衣服很适合您! 请问您穿多大号的? 您的眼光真好,这是我公司最新上市的产品。 2。介绍接近法 看到顾客对某件商品有兴趣时上前介绍产品。 产品介绍:FAB 法则 1.F。。。Featur 产品的特性。(品牌、款式、面料、颜色) 2.A。。。。Advantange 产品的优点(大方、庄重、时尚) 3.B。。。。Benefit 产品给顾客好处(舒适、吸汗、凉爽) 3。赞美接近法 即以“赞美”的方式对顾客的外表、气质等进行赞美,接近顾客。 您的包很特别,在那里买的? 您今天真精神。 小朋友,长的好可爱!(带小孩的顾客) 通常来说赞美得当,顾客一般都会表示友好,并乐意与你交流 4。示范接近法 利用产品示范展示展示产品的功效,并结合一定的语言介绍,来帮助顾客了 解产品,认识产品。最好的示范就是让顾客来试穿。有数据表明,68%的顾 客试穿后会成交。 18/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 试穿的注意事项: 1.主动为顾客解开试穿服饰的扣子、拉链等。 2.引导顾客到试衣间外静候。 3.顾客走出试衣间时,为其整理。 4.评价试穿效果要诚恳,可略带夸张之辞,赞美之辞。 我们无论采取何种方式接近顾客和介绍产品,导购员必须注意以下几点: 一.顾客的表情和反应,察言观色。 二.提问要谨慎,切忌涉及到个人隐私。 三.与顾客交流的距离,不宜过近也不宜过远。正确的距离是一米五左右,也 是我们平常所说的社交距离。 接近顾客的一些基本技巧: “三米原则”就是说在顾客距离自己还有三米远的时候就可以和顾客打招呼, 微笑,目光接触。 不能用“请随便看看”来代替“欢迎光临”。殊不知这句“请随便看看”的 欢迎语正好给顾客灌输了一种“看看就走”潜意识 c) 3.语言沟通能力 卖场导购员的语言在她的导购过程中是至关重要的一个环节。导购员在熟知 产品性能特点的同时,更要提升我们的服务质量。我们在与顾客要把话说得 恰到好处。 19/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 (1) 1.沟通技巧七个原则: 1)不用否定型语气用肯定型语气。 2)不用命令型而用请求型。 例:请让我整理一下衣服。VS 能不能让我整理一下衣服? 3)以语尾表示尊重。 例:你很适合。VS 很适合你。 4)不断言,让顾客自己决定。 当顾客试了几件衣服,然后问你该如何选择时,你可以说:我想这个比较 好。 5)拒绝的场合,要以对不起+请求型语气 假如顾客想购买的商品缺货了。可以说:对不起能否请你再尝试一下。。。。。 。 6)在自己的责任范围内说话。 要对自己所做的事所说的话负责,不要说自己不确定的而又不敢肯定的说 话 。免得引来顾客的投诉。 7)多说赞美,感谢的话。 在商谈的过程中尽可能多的使用:你的审美眼光很高,真合适等赞美语。 (2) 2.重点要简短 说话要简明扼要,用肯定的语气。此前提是有相当的服务和过硬的产品知识。 推荐时要有信心,向顾客推荐服装时,营业员本身要有信心,才能让顾客 对服装有信任感。同时会信任营业员。 重点要简短。对顾客说明服装特性时,要做到语言简练清楚,内容易懂。服 20/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 装商品最重要的特点要首先说出,如有时间再逐层展开。 适合于顾客的推荐。对顾客提示商品和进行说明时,应根据顾客的实际客观 条件,推荐适合的服装。 (3) 3. 把话题集中在商品上。 向顾客推荐服装时,要想方设法把话题引到服装上,同时注意观察顾客对服 装的反映,以便适时地促成销售。 准确地说出各类服装的优点。对顾客进行服装的说明与推荐时,要比较各 类服装的不同,准确地说出各类服装的优点。配合商品的特征。每类服装有 不同的特征,如功能、设计、品质等方面的特征,向顾客推荐服装时,要着 重强调服装的不同特征。 配合手势向顾客推荐。 (4) 4.四 W 原则 从 4W 上着手。从穿着时间 When、穿着场合 Where、穿着对象 Who、穿着目 的 Why 这 4 个方面做好购买参谋,有利于销售成功。 要根据顾客的情况,随机应变,不可千篇一律,只说:“这件衣服好”, “这件衣服你最适合”等过于简单和笼统的推销语言。依销售对象不同而改 变说话方式。对不同的顾客要介绍不同的内容,做到因人而宜。 (5) 5.聆听别人 运用聆听的技巧的重要性 21/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 光会自己说而不会听懂顾客所说的话,对于营业员来说,其实是等于一个 聋子。聆听的重要性在于:了解顾客的需求,而作出适当的推介。 为什么要聆听顾客的讲话 能知道顾客对公司品牌的满意程度。 能了解到顾客的购物目标。 能及时的了解顾客对是否购物该件产品存在的疑惑。 能了解顾客身边的朋友对起穿着该货品的效果是否满意。 5)能了解到顾客对我司新推出的产品和技术是否接受。 如何使用有效的聆听方法 以非语言表达技巧,表示专心聆听 找出说话的中心,例如顾客的要求,需要或疑惑 作出回应,可发问或复述 3. 三.附加销售 当顾客已购买商品,邀请其再看下其它商品,进行搭配销售。 当顾客带着其它朋友进场时,我们不要忽略这些人,要对他们进行销售。 当顾客付款购物时,出现零散钱时,收银员可以邀请其购买价格差不多的商 品配件。 D. 售后服务 PCA 原则 22/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 Please Come Again,欢迎再次光临.在销售中有数据显示,店铺的 80% 营业额其实都是由 20%的老顾客直接或间接的创造的,所以我们要做的工 作就是要以优质的服务用心服务这现有的老顾客,吸引新顾客并希望不断 扩大这 20%的老顾客的数量.让更多的顾客再次光临. 我们每个店员要尽可能的记住顾客的名字。因为这都是对顾客的一种尊重, 当别人提起自己的名字时都希望得到别人的重视和尊重的。 当顾客进店时我们说:##小姐/先生。你好,欢迎再次光临###。 这时顾客的购物心情会是一个 180%的开朗和惊讶。同时也满足了其虚荣心 我们在顾客购买了货品之后要拿到顾客的一些资料。姓名,积分,生日,现 住地址,电话号码等,这个服务区大多要由收银员来做。 1.收银台服务 1)商品单价的确认 2)商品折扣数确认 3)商品数量和总价确认 4)应收顾客现金,信用卡付款数额确认。 5)顾客付款金额确认,收银要唱收唱付。 6)应找回顾客金额,信用卡,票据确认。 7)邀请顾客填写积分表格。方便以后跟进服务。 日期 姓名 性别 积分 生日日期 现住地址 联系电话 10.1 王飞 男 688 11.12 广州洛溪 33613675 2.收银时应注意的事项 23/56 备注 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 1)服务热情,亲切。在顾客来到收银台前向顾客问好,致谢。 你好,谢谢光临。 2)收款时唱收、唱付。 谢谢,两件衣服共198元,收你 200 元,找你 2 元。目的是让顾客心里 有数。 3)当交款较多时。对等待的顾客表示抱歉:对不起,让你久等了。 4)收银员要操作准确,迅速。并用双手接受,递交票款。 5)遇到有特殊洗涤方法的衣服要主动的告诉顾客。如何洗涤,如何保养等 我们要站在顾客的角度去看去想。 6)在顾客交款前,应不要放过任何一次推销的机会,作附加销售。 你买的裤子很漂亮,我们还有配这裤子的的腰带,你是否试一下,看看效 果。 24/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 III. 陈列技巧 A. 1.作用: 1。是排列商品或是装饰卖场。 2。促使商品大量销售的贩卖方法和提高店铺形象。 1.陈列大体有三种 1).量感陈列。。。主要以开放式仓库一样的陈列形式,一般会令店内体现出一 种样式多,品种齐的模式。 2).质感陈列。。。是要突出店铺的主题,是一种合理的货品区域划分,品种分 布的陈列形式。 3).补充陈列。。。它区别于货物。主题是一些配件或一些商品以外的装饰,还 可以是有效显示商品的价格,如一些特价商品的价钱或某些商品能体现价值的 价格显示。 有一点要注意陈列的不单止是商品还有店员。 B. 2.常用的服装陈列有以下 6 种方法 1)科学分类法 大多服装店经营的种类都比较多,从几十种到几百种不等, 以扩大服务面和提高成交率。所谓科学分类就是按照某种理性逻辑来分类的方 法,如按年龄顺序排放,进门是少年装,中间是青年装,最里是老年装或童装, 25/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 或左边是中档价位的服装,右边是高档价位的服装,最里边是提供售后服务的 场所。科学的分类给顾客选购和店铺管理都带来了方便。 2)经常变换法 服装店经营的是时尚商品,每刮过一阵流行风,时装店的 面貌就应焕然一新。如果商品没有太大的变化,则可以在陈列、摆设、装潢上 做一些改变,同样可以使店铺换一副新面孔,从而吸引顾客前往。 3)连带方便法 将同一类消费对象所需要的系列用品摆放在一起,或将 经常搭配的款式放在一起,可以方便顾客的配套购买,这种组合商品销售的 方法称为连带方便法。如将男衬衣、西装和领带、领带夹等摆放在一起,将秋 冬外衣与帽子、围巾等摆放在一起。 4)循环重复法 有些服装样式放在某一位置时间太长,由于光线和周围 款式的影响等原因而无人问津,这时可以将它们调换位置,与其他款式的服 装重新组合,这样会产生一种新的艺术主题,增加了售出的机会。将里边货架 上的衣服移到外面的货架上,则会更加令人注目。通过循环重复,再配以新款 式上架,整个服装店就会给人以常变常新的感觉。 5)模特展示法大多数时装都采用直接向消费者展示效果的方法销售。人 们看到漂亮的展示,就会误认为自己穿上也是如此这般地漂亮,这是一种无 法抗拒的心理。商店除了吊挂展示和货架摆放展示,还可采用模特展示。一般 有人台、假人模特展示,漂亮的营业员也可以充当模特。 6)效果应用法 人们进店看到的首先是一种效果,这种效果并非仅仅靠 服装款式本身能够形成,其他的很多相关因素都会影响到整体效果。如播放音 乐,照射灯光,放映录相等,都与服装购买者的心情有关,也与商店的品味、 可信度有关。 26/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 C. 3.货品陈列规范 1)陈列的目的: 好的陈列是推动商品销售的第一途径,也是公司留给顾客的第一印象。 2)陈列的要点: 突出重点商品,诉求商品的魅力,唤起顾客购买的欲望。 3)陈列的原则: 1 引起注意 2 产生兴趣 3 使顾客有购买的欲望 4 使顾客确信是自己所需商品 5 使顾客下决心购买 3.陈列的基本方法: 1)选择有效的陈列工具 2)进行合理的产品分类 3)有效展示商品的价值 4、陈列应把握的要件: 1)引人注目的陈列 2)提高商品价值的陈列 5、陈列的重点: 易了解,易选择为重点。易懂,主要以标题的形式。标题分为:大、中、小标题。 1)标题的陈列: 1 标题的陈列:店面的橱窗、店内架台、柱子周围 特点:突出代表性商品 2 中标题:陈列柜、壁面、推车上 特点:商品的具体的位置 27/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 3 小标题:各类商品品目 特点:是大标题和中标题的目的 2)易选购:按色系、款式、功能、挂装、盒装、叠装 1 色系:a. 同一色系不同款式放在一起 b. 同一款式不同色系放在一起 c. 颜色可以由浅到深,由门口向场内伸,同一条杆可以挂 2-3 个 颜色可能挂 1-2 件,这样颜色的层次感比较明显 2 款式:A、简单→复杂 B、上身→下身 C、挂装: a、按色系 b、款式 c、功能 D、盒装: a、按色系 b、款式 c、功能 E、叠装: a、按色系、款式、功能 b、尺码:由小到大 c、避免 65cm 下展示或光线较暗的角落 3)叠装展示标准: 1 季、同类、同系列产品陈列在同一区域内。 2 叠装货品要拆除包装,夏季薄面料产品每摞 4-6 件;冬季厚面料产品每摞 3-4 件。 3 叠装每摞原则上所占位置不超过 32cm-36cm。 4 每摞叠装的间距应保持在 10cm-15cm 左右。 5 每摞叠装的货品尺码序列应从上到下,由小到大。 6 每摞叠装应保持肩位、襟位、褶位整齐、平直。 7 叠装陈列应避免 65cm 以下展示或光线较暗的角落展示。经常调换陈列产 品的位置,以免造成滞销。 28/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 8 如果产品缺货,可以用不同款式但同一系列颜色相同的货品垫此摞货品的 下面。 9 叠装服装的相关配饰应就近挂放在叠装周围,便于附加推销。 4)挂装展示标准: 1 同款服装应同时连续相邻挂列 3-5 件,尺码较多服装应挂列常销的大众适 用尺码:小、中、大码。 2 挂装产品须保持整洁,有折痕的货品应先慰烫平整后再挂列。 3 清除别针、夹子和线头,纽扣、拉链或腰带应全部就位。 4 非开襟或针织类货品,挂装时衣架须从衣服的下摆放入。 a. 同一系列款式的货品使用同一种衣架。 b. 侧列挂装货品的间距应在 6cm ——8cm 之间。 c. 挂装尺码序列应从前往后、尺码由小到大;从外到内,尺码由小到大。 d. 正列挂装颜色渐变从外到内,从前到后,由浅至深,由明到暗。侧列 挂装色彩渐变,从前到后,从外到内,由浅到深,由明至暗。 e. 同类、同系列货品挂列在同一展示区域内,男、女装服饰应明确界这 定,分列展示。服饰挂装与地面距离不应超过 15cm。 挂装区域的就近位置,应摆放模特展示该区域挂装的服装,同时配置 POP。 29/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 IV. 店长工作 专卖店的管理要出效益,才能体现整体的管理水平. 如何提高专卖店的单店销售,是整个服装行业的焦点话题:必需从店长抓起,店长 是一个专卖店的灵魂,是领头羊,店长的工作能力及领导能力,直接影响整个专卖 店的业绩。 店长,就是一个店的管理者,领导者,是企业文化信息传递的纽带,是公 司销售政策的执行者和具体操作者;是企业产品的代言人,是店铺的核心。 因此,店长需要站在经营者的立场上,综合的、科学的分析店铺运营情 况,全力贯彻执行公司的经营方针。执行公司的品牌策略,全力发挥店长的 职能。 A. 1. 店长的工作职责: 1. 了解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略。 2. 遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。 3. 负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映 30/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 员工动态, 并对导购进行培训。 4. 负责盘点、帐簿制作、商品交接的准确无误。 5. 负责店铺内货品补齐,商品陈列。 6. 协助主管处理与改善专柜运作的问题。 7. 协助主管与所在商场的沟通与协调。 8. 定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动。 9. 了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店内客流量资料。 10. 激发导购工作热情,调节货场购物气氛。 B. 2.店长的工作重点: 作为一个店长,她不能定位为促销员或领班,她的心态就是老板,如何培养这 种心态,这跟公司的文化\体制有很大关系,这是管理艺术, 士为知己者死; 作 为一个有责任心的店长,对于每天的工作细节,都要留心。店面营运通常分 为三个时段。 营业前: 1. 开启电器及照明设备。 2. 带领店员打扫店面卫生。 3. 召开晨会: ① 公司政策及当天营业活动的公布与传达。 31/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 ② 前日营业情况的分析,工作表现的检讨,表扬销售做得好的同事。 ③ 培训新员工,交流成功售卖技巧, ④ 激发工作热情,鼓舞员工士气。 4. 点货品,专卖店要清点备用金。 5. 核对前日营业报表,传送公司。 营业中 1. 检查营业员仪容仪表,整理工服,佩带工牌。 2. 专卖店的店长需督导收银作业,掌握销售情况。 3. 控制卖场的电器及音箱设备(专卖店) 4. 备齐包装纸、包装袋,以便随时使用。 5. 维护卖场、库房、试衣间的环境整洁。 6. 更换橱窗、模特展示,商品陈列。 7. 注意形迹可疑人员,防止货物丢失和意外事故的发生。 8. 及时主动协助顾客解决消费过程中的问题。 9. 收集市场信息,做好销售分析。 10. 整理公司公文及通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收 尾工作。 营业后 1. 核对帐物,填写好当日营业报表。 2. 营业款核对并妥善保存。留好备用金。 3. 检查电器设备是否关闭。杜绝火灾隐患。 4. 专卖店检查门窗是否关好。店内是否还有其他人员。 人事方面 32/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 1. 有权利参与营业人员的招聘、录用的初选 2. 有对员工给予奖励和处罚的权利。 3. 有权利辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工。 4. 有权利根据员工表现提出调动、晋升、降级、辞退的意见。 5. 有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。 6. 有权利对店内的突发事件进行裁决。 货品方面 1. 有权利对公司的配货提出意见和建议。 2. 有权利拒收有质量问题的货品。 3. 对店内的货品调配有决定权。 店长要明白自己所任职责的重要性,店长是店铺的灵魂,是店铺的经营者 和操控者,则如何经营如何管理就成为店铺成败的关键。 C. 3.店长的角色定位: 代理人。。。。。。代表着店铺,公司的形象。 情报收集。。。。主要是地域,顾客等店的营业活动情报。 调整者。。。。。。在问题发生时能合理解决。 传达者。。。。。。将公司的方针政策,计划目标传达到店内部下。 指导者。。。。。。教育和指导。 管理者。。。。。。有序地,合理完成目标。 保全者。。。。。。保全店铺设备,商品等资产。 33/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 活动者。。。。。。自己也是一名导购员。 2.必须的三个条件: 1)能否带给部属信赖感。信赖来自部属对领导对主管能力的肯定,对工作的热 诚。 2)能否激发部属的工作欲望。命令传达得当与否直接影响员工的工作欲望, 3)是否有领导能力。说服力就是领导统辖的原动力。建立部属对工作主管能力 的肯定就是一种最好的说服力量。 34/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 V. 产品知识 纤维是肉眼可见的毛状物体。一般用来纺纱的纤维,其长度由半寸到数寸不 等。纤维纺成纱线后,便可用作织成各类布料制衣或其它用途如窗帘、床单 等。 纤维 纱 坯布 整染 成衣制造 零售店 为增加对纤维的认识和了解,我们可根据纤维的来源,简单将其归 纳为两类,即天然纤维 ( NATURAL FIBRES ) 和人造纤维 ( MAN-MADE FIBRES)。 A. 1. 面料知识 分类 天 然 纤 维 学 化 优越性能 缺点 棉 吸湿性好、保暖性好、穿着舒 适,坚实耐用不起静电,易 洗涤、手感柔软 缩水率大、易皱、光泽度 低,易虫蛀、耐碱不耐 酸,色牢度低 麻 吸湿性好、易洗涤,天然纤维 中强度最大,通气性能好、穿 着凉爽,不易霉变,不起静 电 穿着没有垂感,不耐磨, 弹性差 丝 吸湿性,易干、光滑、细腻、 耐酸不耐碱,不耐磨,弹 光泽度好、凉爽,耐干热、穿 性差 着华丽、舒适悬垂 毛 保暖性好,有弹性,吸湿性 佳,光洁、柔软、有光泽,穿 着挺括,舒适、质感好 耐酸不耐碱,遇水强度降 低,易虫蛀、易起静电, 不宜水洗 粘胶纤维 (人 造棉、人造丝) 耐磨性,耐热性优良,易洗 涤 耐磨性差,易皱,缩水率 大,不可长时间浸泡 35/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 纤 维 醋酸纤维 不易受水浸湿,洗涤容易、手 感柔软,弹性好,不易起皱 染色性差,耐磨性差 聚脂纤维 (涤沦) 手感柔软,染色性能佳,悬 垂感好,吸湿性好,价格低 廉 透气性差,染色性差 B. 2.面料介绍——牛仔布 目前国内外较流行的牛仔布品种主要是环锭纱牛仔布、经纬向竹节牛仔布、超靛 蓝染色牛仔布、套色、什色牛仔布以及纬向弹力牛仔布等等。 1)环锭纱牛仔布 环锭纱牛仔布优于气流纱的一些性能,例如手感、悬垂性、撕裂强度等, 环锭纱牛仔服装经过磨洗加工后,表面会呈现出朦胧的竹节状风格。 我公司现用牛仔布80%均为此类布种 2)竹节牛仔布 经服装水洗加工后可形成各种不同的朦胧或较清晰的条格状风格牛仔装。 早期的竹节牛仔布几乎都是用环锭竹节纱,因其可纺制长度较短、节距较小 密度相对较大的竹节纱,易于形成布面较密集的点缀效果,并以经向竹节 为主。 3)纬向弹力牛仔布 36/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 氨纶弹力丝的采用, 目前弹力牛仔布大多为纬向弹力,弹性伸度一般在20%~40%,弹性伸度 的大小取决于织物的组织设计,在布机上的经纬向组织紧度愈小,则弹性 愈大,反之,在经纱组织紧度固定的条件下,纬向弹力纱的紧度愈大,则 弹性愈小,纬向紧度达到一定程度,甚至会出现丧失弹性的情况。 目前弹力牛仔成品布的突出问题是纬向缩水率过大,一般为10%以上,个 别甚至高达20%以上。 4)特种色牛仔布 正宗牛仔裤采用靛蓝染料,面料无色化或条化。石磨后有鲜艳明亮感,略 有红光,袋布无显著沾色。 由于超级靛蓝染色或特深靛蓝染色牛仔布制成的服装经磨洗加工后, 能获得色泽浓艳明亮的特殊效果。 “超靛蓝”染色牛仔布有两大特征: 即染色深度特别深和磨洗色牢度特别好。常规牛仔布经纱靛蓝染色深度都在 1%~3%,而“超靛蓝”染色深度则需要达到4%以上,才可以称为超级 靛蓝色或特深靛蓝色。 后者则是指“超靛蓝”染色牛仔服需要经受重复磨洗3小时以上,其色泽 仍能达到或超过常规染色牛仔布未经磨洗时的色泽深度,而其色光要比常 规染色牛仔布浓艳明亮得多。 对于靛蓝染色牛仔布的磨洗色牢度,其实质是取决于染料对纱线的透芯程 度,而非染料本身的磨洗牢度(靛蓝湿磨牢度仅为1级),即透芯程度愈 37/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 好,磨洗色牢度愈好。 过去所谓的“靛蓝染色快速水洗工艺”,实际上是在纱线染色过程中, 故意使靛蓝染料对纤维的透芯程度很浅,这样当牛仔服装磨洗加工时,纱 线表面极薄的一层染料被磨去后,露出较多的白色纱芯,使色泽很快变淡, 从而达到短时间磨洗后,立即褪色的效果。而“超靛蓝”染色工艺却与此相 反,要求染料透芯程度特别好,才能使牛仔服装经磨洗加工后,获得既深 浓又艳亮的色泽。 5)套色牛仔布 为增加靛蓝牛仔品种的色泽、色光变化,各种套色牛仔品种目前极为流 行。例如靛蓝套染硫化黑、靛蓝套染硫化草绿、硫化黑绿、硫化蓝等等,适应 市场个性化的需求。同时也使牛仔布生产厂各自有了专利特色的牛仔新品种 来提高市场的竞争力。 6)彩色(什色)牛仔布 主要有溴靛蓝(市场俗称翠蓝)牛仔布和硫化黑牛仔布,以及采用硫化染 料拼色的咖啡、翠绿、灰色、卡其、硫化蓝牛仔布,还有少量的以纳夫妥染 料或活性染料染色的大红、桃红、妃色牛仔布等等。 主要问题是色泽色光不够稳定,染色重视性也较差。 38/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 C. 3.裤形介绍 男士裤形 裤型 特点 直脚型 显得高,腿长,适合身材适中,不肥胖人士 宽松型 显得高,腿长且穿著舒适,适合喜欢直脚裤型但脾围较 常见款式 阔人士 水桶型 潇洒,时尚,适合高大,较丰满或喜欢松身的人士 西型 斯文而不失活力,适合身型衣着较斯文的人士 小喇叭 显得有型,高挑,适合衣着新潮的年轻人士 弹力直角型 穿著舒适,自然,贴身,适合身材适中的新潮人士! 女士裤型 裤型 特点 弹力裤 贴身,舒适,显得双腿修长,也适合较为丰满的女士穿 常见款式 著 直脚 显得高,修长,适合身材适中,不肥胖人士穿著 小喇叭 显得有线条,高挑,适合打扮前卫的年轻女子 弹力小喇叭 比小喇叭更贴身,修长,尽显女性线条美 直宽型 显得高挑,腿长且舒适,适合喜欢直脚裤型但脾围较丰 满的客人! 舒适型 只是脾围较宽松的裤型,适合脾围较大女士 39/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 D. 3.洗水分类 1.普洗 普洗即普通洗涤,只不过将我们平日所熟悉的洗涤改 为机械化而已,普通洗 涤 后,过清水加柔软剂即可,使织物更柔软、舒适,在视觉上更自然更干净。 通常根据洗涤时间的长短和化学药品的用量多少,普洗又可以分为轻普洗、普 洗、重普洗。这三种洗法没有明显的界限。 2.酵素洗 酵素是一种纤维素酶,它可以在一定 PH 值和温度下,对纤维结构产生降解作 用,使纤维表面损失,从而改善织物表面光滑度和柔软性,使布面可以较温和 地褪色,褪毛(产生“桃皮”效果),并得到持久的柔软效果。可以石头并用或 代替石头,若与石头并用,通常称为酵素石洗 3. 石洗 石洗即在洗水中加入一定大小的浮石,使浮石与衣服打磨。在石磨前可进行普洗 或漂洗,也可在石磨后进行漂洗。可以采用黄石、白石、AAA 石、人造石、胶球等进 行洗涤,以达到不同的洗水效果,洗后布面呈现灰蒙、陈旧的感觉,衣物有轻微 至重度破损。 4. 漂洗 为使衣物有洁白或鲜艳的外观和柔软的手感,需对衣物进行漂洗,即在普通洗 涤过清水后,加温,根据漂白颜色的深浅,加适量的漂白剂 7-10 分钟时间内使颜 色对板一致。衣物漂白对板后,即以大(小)苏打( Na2CO3, NaHCO3)对水中的 残余漂白水进行中和,使漂白完全停止。待过清水后,在 50°C 水温中加洗涤剂,荧 光增白剂,双氧水等作最后的洗涤,中和 PH 值,荧光增白等,最后进行柔软处理即 漂洗可分为氧漂和氯漂。 1)氧漂是利用双氧水在一定 PH 值及温度下的氧化作用来破坏染料结构, 从而达到褪色,增白的目的,一般漂布面会略微泛红。 2)氯漂是利用次氯酸钠的氧化作用来破坏染料结构,从而达到褪色的目 的。氯漂的褪色效果粗犷,多用于靛兰牛仔布的漂洗。漂白对板后,应以海波对 水中及衣物残余氯进行中和,使漂白停止,漂白后再进行石磨,则称为石漂洗。 5. 炒雪花(酸洗) 炒雪花是干炒不加水的,把干燥的浮石用高 锰酸 钾溶液浸透 ,然后在专用转缸内 直接与衣物打磨,通过浮石打磨在衣物上,使高锰酸钾把摩擦点氧化掉, 使布面呈 40/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 不规则褪色,形成类似雪花的白点。 6. 砂洗 砂洗多用一些碱性,氧化性助剂,使衣物洗后有一定褪色效果及 陈旧感,若配 以石磨,洗后布料表面会产生一层柔和霜白的绒毛,再加入一些柔软剂,可使 洗后织物松软、柔和,从而提高穿着的舒适性。 7. 化学洗 化学洗主要是通过使用强碱助剂(NaOH,NaSiO3 等)来达到褪色的目的,洗 后衣物有较为明显的陈旧感,再加入柔软剂,衣物会有柔软、丰满的效果。 如果在化学洗中加入石头,则称为化石洗,可以增强褪色及磨损效果,从而 使衣物有较强的残旧感,化石洗集化学洗及石洗效果集于一身,洗后可以达到 一种仿旧和起毛的效果。 8. 碧纹洗 目前欧洲很多国家都流行这种洗水染色方法。碧纹洗,也叫“单面涂层 / 涂料染 色”,意思是说这种洗水方法是专为经过涂料染色的服装而设的,其作用是巩固 原来的艳丽色泽及增加手感的软度。目前欧洲很多国家都流行这种洗水染色方 法。 9. 破坏洗 成衣经过浮石打磨及助剂处理后,在某些部位(骨位、领角等)产生一定程度的 破损,洗后衣物会有较为明显的残旧效果。也可现在指定位置划开布面,再经洗 水后达到磨烂的效果。 我公司现在 90%的牛仔都是使用酵漂洗加树脂洗水法, 其效果为: 颜色较深,较鲜,光泽度好,不容易褪色。 手工艺. 1.手擦 按效果弱到强排列:手擦〈 打砂〈 喷马骝。有时也可手擦+喷马骝,打砂+喷马 骝结合,但要注意手擦与打砂是不会一起用的,因为打砂会完全覆盖手擦的效 果。喷马骝则比较僵硬,往往与手擦结合,以达到自然过度的效果。 2. 马骝(monkey) 通常在牛仔服装正常洗涤之后,用喷枪把高锰酸钾溶液按设计要求喷到衣服 上,发生化学反应使布料退色,用浓度和喷射量来控制褪色的程度。喷完马骝水 后再过水洗净。喷马骝可以形成多种形状,如猫须,白条等。(猫须也可以用手 擦达到)。 41/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 3. 喷砂 喷沙又叫打沙。是用专用设备(形象点讲就是一种电动的大型牙刷,只不过 是滚筒型的)在布料上打磨,通常有一个充气模型配合。(服装面料牛仔喷砂 机,是通过强力的压缩空气,将棕刚玉砂从储砂罐进入喷砂嘴,在各种牛仔服装表 面进行喷砂.可喷射出多种多样的发白效果的图案.) 目的是获得一种局部的磨损效果。通常在牛仔服装正常洗涤之前,由空气压 缩机和喷砂装置产生的强气压喷射出氧化铝微粒完成喷砂工序。在强气流作用 下,氧化铝微粒以很快的速度喷在服装的表面。磨损仅限于局部,靛蓝染料的纤 维在摩擦力作用下剥离织物表面。 喷马骝和喷沙本质的区别就是前者为化学作用,后者则为物理作用。从效果上 看,前者褪色均匀,表层里层都有褪色,而且可以达到很强的褪色效果。 后者 只有在表层有褪色,可以看到纤维的物理损伤。 4. 猫须 猫须就是手砂(手擦)的一种,它只不过磨成猫须的形状而已。也可以通过 喷马骝,用猫须模具达到。目前比较流行的是有这么三种猫须: 1 是普通猫须,即为上面说的; 2 是立体猫须(成本较贵),它与普通猫须的区别在于它有层次,一般是明暗 两层,一明一暗就使之立体了。 3 手折猫须:这里的手折可以是热压,也可以线缝。热压形成的是在热压之后涂 上药水,洗水后即形成,特点是有折痕,如再经过高温定型,则长时间保持立 体效果;线缝却是不用涂药水,在线缝之后经过洗水就能出效果,线缝高点是 洗白,线缝低点是牛仔布原色,而且形状不规则,特殊,强烈。 4.手针:是先把年布抓起再用针起来.然后再进行手磨. E. 4.洗涤标志 最高30 c常规洗涤 冷水手洗 14 不可氯漂 不可干洗 稳定衫形平摊干燥 不可转笼翻转干燥 42/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 滴干 低熨烫 高温烫 悬挂晾干 中温烫 不可熨烫 43/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 VI. 专卖店员工的行为准则 热爱公司, 热爱社会 尊重顾客,服务热情 尊重上司,服从管理 团结友爱,乐于助人 营业前: 1.打扫店面卫生 2.清点货品(专卖店要清点备用金) 3.核对前日营业报表,传送公司 4.检查仪容仪表,整理工服,佩带工牌 营业中: 1.备齐包装袋 2.维护卖场、库房、试衣间的环境整洁 3.及时更新橱窗、模特展示、商品陈列 4.满腔热情向顾客推荐商品,做好日常销售服务工作及记录 5.及时主动协助顾客解决消费过程中的问题 6.新货上柜或促销活动前给持 VIP 顾客和留档顾客打电话通知 7.熟知货品款号、价格、面料、保养等专业知识 8.注意形迹可疑人员,防止货物丢失和意外事故发生 营业后: 44/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 1.核对财物,填写好当日营业报表 2.营业款核对并留好备用金(自收银店) 3.检查电器设备是否关闭,杜绝火灾隐患 4.专卖店检查门窗是否关好,店内是否还有其他人员 5.收集市场信息,做好销售分析 收银员工作内容 1.及时准确向客户收取现金 2.及时登记收银金额 3.每天盘点收款,做到日清日结 4.备用金的领取及确认 5.了解商品的分类编码及价格情况 6.收银及找零时要唱票 7.热情、耐心的解答顾客的问题 8.结清帐款、填制清单 A. 工作意识 1.成本意识:珍惜各种无形资产;杜绝消耗品的浪费,爱护财物,谨防丢失 ; 工作讲求效率,珍惜时间 2.顾客意识:准确介绍商品,赢得顾客的信任 3.纪律意识:自觉养成组织观念,与同事相互协作;遵守规章制度、行为准则 做到纪律严明 45/56 广州市积家服装有限公司店长、营业员销售技培训手册 4.安全意识:担负起自我健康的责任;保守企业机密;注意卖场可能出现的 事故隐患,诸如地板光滑谨防跌倒,注意火灾隐患等 5.革新意识:积极改革创新,在工作上讲究合理、规范、快捷、低耗和安全 B. 工作纪律 1.必须遵守公司规定,做到不迟到、不早退,做好班前准备、班后交接工作 2.上班时间不准会客、吃东西、不得闲聊、高声谈话
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培训案例大全 目 录 通 用 类 案 例.....................................1 案例 1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案 例.............................................1 案例 2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉..........3 案例 3:布猴风波................................6 案例 4:板油....................................8 案例 5:豆浆....................................9 案例 6:考试....................................9 案例 7:促销员私拆封装,多加商品。.............10 案例 8:“不翼而飞”的影碟机...................10 案例 9:抢可乐的“勇士”.......................12 案例 10:会缩水的金耳环........................12 案例 11:游戏机币换钱..........................13 案例 12:“管理”人员..........................14 案例 13:就为一块小毛巾........................14 案例 14:计量秤的痛苦..........................15 案例 15:好伙伴................................17 案例 16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生.............18 案例 17:有问题的青菜..........................19 营 业 类 案 例....................................20 案例 1:促销与顾客.............................20 案例 2:如此服务...............................20 案例 3:意见卡.................................22 案例 4:你知道我在等你吗?.....................23 案例 5:表扬信.................................24 案例 6:一把坏椅子.............................24 案例 7:不愉快的购卡经历.......................25 案例 8:买伞风波...............................26 案例 9:愉快的买鞋经历.........................27 案例 10:温馨提示..............................29 案例 11:“有病”..............................30 案例 12:一个红酒袋子..........................30 案例 13:试衣事件..............................31 案例 14:纯正油与调和油........................32 案例 15:“孩子摔伤”引发的投诉................33 案例 16:购买“统一鲜橙多”....................35 案例 17:早上八点来购物,下午四点还没走........36 案例 18:热心帮助顾客..........................37 案例 19:促销员同顾客争用购物车................38 案例 20:热水瓶的维修..........................39 案例 21:换不了的电饭煲........................40 案例 22:还是人人乐的服务好....................41 案例 23:失败的服务............................42 案例 24:一双已烂底的“木林森”皮鞋............43 案例 25:亡羊补牢的代价........................45 案例 26:修 表.................................46 案例 27:“昨天的电视真有趣…..”..............48 案例 28:“只要您满意就好”....................49 案例 29:红提投诉..............................50 案例 30:先推销自己............................52 案例 31:存包牌引起的……......................53 案例 32:承诺之前请沟通好......................54 案例 33:摸奖..................................55 案例 34:羊毛衫................................56 案例 35:可怜的空调扇..........................57 案例 36:为了顾客..............................57 案例 37:说到不如做到——“先热后冷”的服务要不得 ..............................................58 案例 38:长了“翅膀”的鞋子....................59 案例 39:“万一箱子砸下来了怎么办?”..........60 案例 40:啤酒陈列..............................61 案例 41:一只烤鸭..............................62 案例 42:面包与刷毛............................63 案例 43:请客..................................63 案例 44:“金猪”..............................64 案例 45:有虫的糕点............................65 案例 46:骨肉分离的鱼..........................66 案例 47:一双鞋的启示..........................66 案例 48:死牛肉................................67 案例 49:买油..................................68 案例 50:一品三价..............................69 案例 51:有备而战的有序购物....................70 案例 52:一则“海报”引来的问题................71 案例 53:100 斤牛肉到底值多少?................71 案例 54:有洞的衣服............................73 案例 55:鲜肉还原..............................73 案例 56:买榴莲................................71 案例 57:冰淇淋事件............................75 案例 58:黄鳝和蛇..............................75 案例 59:买鞋..................................76 案例 60:一个顾客 两个促销.....................77 案例 61:一双小一码的皮鞋......................78 案例 62:糖果赠品..............................79 案例 63:“示范岗”上的“模范标兵”............80 案例 64:“贪吃”的促销员......................81 案例 65:大小不一样的鞋........................82 案例 66:“超值”牛厨金针鱼....................83 案例 67:购买纸巾..............................85 案例 68:乱丢的纸屑............................86 案例 69:“精耕细作”你做到了吗?..............86 案例 70:失败的促销............................88 案例 71:热心的“芳邻”........................89 案例 72:“化干戈为玉帛”的语言艺术............90 收 银 类 案 例....................................92 案例 1:收银台一幕.............................92 案例 2:“刁蛮”的顾客.........................93 案例 3:不能用的优惠卡.........................93 案例 4:不一样的红富士.........................95 案例 5:两个老外...............................96 案例 6:收银员工作的失误引发的顾客投诉.........97 案例 7:尴尬遭遇...............................98 案例 8:“谁偷走了我的东西?”.................99 案例 9:十元钱................................100 案例 10:“秀气”的收银员.....................101 防 损 类 案 例...................................104 案例 1:她为什么会哭..........................104 案例 2:雪糕..................................105 案例 3:关于报警器误报而引发的顾客投诉处理....105 案例 4:粗暴的防损员..........................107 案例 5:落泪的赵女士..........................109 案例 6:我们的好伙伴..........................110 案例 7:要命的赠品酒..........................110 案例 8:处乱不惊..............................113 案例 9:防损员小姐,辛苦了,不过别忘了自己的形象! .............................................115 1 通用类案例 【服务态度及服务质量】 案例 1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例(处 理顾客投诉的成功案例) 2001 年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉, 顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大 致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆 吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一 边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小 姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手 撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。正在 这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带 小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大 声喊:“你负责?好,现在我让你去吃 10 只苍蝇,我带你去医院检 查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说 要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。 该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让 那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心 地询问了事情的经过。询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生 情况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的 封闭状态;3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场;4、 1 询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商 场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医院检查, 我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交 谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后商场负责人只好让 顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。 第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与 “晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家 参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产——包装——检验全过程 全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着商场对顾客负责 的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡 时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来 了,而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客的 态度一下缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉,并对 当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环境很干净的小饭店),时 间——大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析 让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带 有)酸奶的因素。 通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉 商场负责人:他们其实最生气的是那位值班经理说的话,既然商场 对这件事这么重视并认真负责处理,所以他们也不会再追究了,他 们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。顾客说:“既然 你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以 2 把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事 再纠缠了!” 在这起顾客投诉处理事件中值得反思与借鉴的有: 《反思篇》处理顾客投诉是非常认真的工作,处理人当时的态度、 行为、说话方式等都会对事件的处理有着至关重要的作用,有时不经 意的一句话都会对事情的发展起到导火索的作用。我们对待顾客投诉 的原则是:软化矛盾而不是激化矛盾,所以这需要我们投诉处理的 负责人要不断提高自身的综合素质,强化自己对于顾客投诉的认识 与理解,尽量避免因自己的失误而造成的不良后果。 《借鉴篇》负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得 我们借鉴与学习之处: 1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改换处理场地, 再更换谈判时间。 2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解有利于商场 的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观的分析。 3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度为顾客着想 去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认真。 案例 2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉(处理顾客投诉的成 功案例) 2001 年 7 月在惠州人人乐购物广场,顾客华某购买了一台价值 约 1100 多元的华帝双盘式煤气炉。不久后的某日,华某母亲在厨房 做饭时煤气炉发生了爆炸,炉具表面的玻璃钢全部炸裂,喷出的火 3 焰不仅烧伤了华母的头发、脸面,而且全身多处也大面积烧伤(当时 是夏天,华母身穿遇火易燃的薄丝面料衣服)。事故发生后,华某马 上把母亲送入医院,并让家人用照相机、摄影机对事故现场进行了拍 摄,随后华某打电话到我商场顾客服务中心投诉,要求我商场对事 故发生做出合理解释并对患者予以 20 万元的经济赔偿。 我商场顾客服务中心接到投诉电话后,马上与华帝炉具的厂家 取得联系,迅速协同厂家代表去医院看望,与此同时又立刻通知市 有关质量监督部门、华帝厂家技术部门前往出事地点进行现场鉴定与 调查。 在医院,我商场负责处理此事故的工作人员一边安抚患者家属 , 一边通过患者的口述对事故的整个过程进行了全面详细的了解,并 做了笔录,且让患者家属确认后在笔录上签了字。与此同时,市质量 检查监督局及华帝炉具技术人员对火灾现场也进行了检查与鉴定, 并由市质量检查监督局出具了有效的质检报告,在报告中对引发事 故的责任做了明确的划分。通过质检报告得知:由惠州人人乐购物广 场销售的价值 1100 多元华帝煤气炉并无质量问题,引发该起事故的 主要原因是由于顾客华某的母亲在使用炉具前没有仔细看该产品的 使用说明书,操作时使用不当造成。事发当天,华母用华帝煤气炉烧 开水时由于当时煮沸的开水温度过高而在取壶时将壶整个打翻,壶 里的开水大量地泼洒到正在燃烧的左侧炉面和右侧的未打开的炉面 上,由于左、右侧炉面一个处于开启状态,一个处于冷却状态,在大 量开水喷溅时里面受热温度不均匀而引发了了煤气炉爆炸。 4 由于我商场工作人员及时通知相关质量检查部门对事故现场进 行了检查鉴定,并对鉴定结果出具了有效的质检报告,明确了该事 故并非产品质量问题,因此对华某提出的要求 20 万元的赔偿我方可 以不予接受。处于对我商场消费者和华帝炉具消费者——患者本人及 家属的慰问和人道主义的关怀与帮助,经我商场和华帝炉具最后协 商决定,由华帝炉具厂家提供 3000 元的慰问金(但需声明不是赔偿 金)给予患者及其家属协助治病。 面对这一突发的顾客投诉事件的处理,惠州购物广场负责此事 件的处理人在紧急的情况下进行了迅速而冷静的处理,具体步骤如 下: 1、接到顾客投诉电话后保持冷静先聆听事情的经过,倾听完毕 马上打电话通知厂家与我商场相关负责人去医院探望病人,做好病 人家属的安抚工作,避免事情传播扩大而造成负面影响; 2、待患者家属情绪稍趋平稳后,请病人家属出示在我商场购买 该商品的电脑小票及销售小票,核实确认患者使用的产品确系我商 场出售的商品; 3、迅速通知当地权威质量检查部门和厂家技术部门去事故现场 进行实地考察鉴定,了解事发原因,由权威检查部门出具有效的质 检报告,明确事故的责任人; 4、在医院探望病人的过程中听取(病人)事故现场目击者对事 故发生的详细讲解并及时做好笔录,记录完毕后请患者家属确认并 亲自签字; 5 5、及时听取质量检查部门的现场鉴定反馈,对事故原因的调查 迅速了解,并让质量检查部门在现场检测后出具有效的质检报告, 明确事故责任人; 6、根据事情的轻重缓急,与厂家协商达成共识给予消费者一定 的慰问金。 在这起顾客投诉事件的处理过程中值得我们借鉴与学习的是: 1、对于突发事件的投诉处理首先要学会冷静聆听,在倾听的过 程中一方面了解事情的紧急程度及大致出事原因(千万不要由于事 件的急迫慌了手脚,轻易地做出盲目的承诺与答复);一方面在聆 听的时间里可以冷静思考需要马上进行的处理步骤; 2、对投诉人及时进行安抚,避免因事情进一步扩大而引发的负 面影响; 3、及时明确事故的紧迫性,对于顾客提出的任何要求先不做盲 目答复和反应,马上通知相关部门或机构出面解决与协助,请权威 检查机构调查事故原因并出具有效书面报告,分析事故的起因、明确 事故责任人; 4、根据有效调查报告明确事故的责任人并将报告结果告之投诉 者,再根据报告结果确定处理方案。 【服务与承诺】 案例 3:布猴风波 2002 年 7 月 6 日,一位顾客来到商场生鲜部购买商品。当时顾客 带的小孩又哭又闹,一位员工看到后,就顺手拿了一个布猴递给小 6 孩(卖场里装饰有许多布猴,但也是商品),并说:“送给你玩 吧。”小孩拿到布猴后就不再哭了,顾客挑选好商品后就去收银台进 行结算。顾客出收银台时,防损员发现小孩手中的布猴未买单,就对 顾客进行提示,要求顾客补单。顾客很恼火:“是你们里面的员工把 布猴送给我小孩玩,怎么现在又要求买单?”防损员说:“我们的 员工没有权利把商品送给您。”“哦,那你是说员工没送,是我偷了 你们的东西?”顾客认为防损员的语气态度不好,反过来要求防损 员向他道歉。防损员认为自己的做法没有错,未当面道歉。顾客就亮 出了她的警察证,对防损员说:“你说我小孩偷了你们的东西,你 侮辱了我,侵犯了我的权利,你必须向我道歉。”防损员认为自己没 有做错,依旧没有当众向顾客道歉。顾客就去前台进行投诉,并扬言 要将此事投诉到《江门日报》社。前台接待处给顾客留下了防损部的电 话。顾客回去后又给防损部打电话,防损部主管给顾客解释到:“不 管当时事情是怎样的,我们的员工都没有权利赠送商品,但不管错 误如何发生,只要您在我们商场出现不愉快,都是我们的服务没有 做到位。我在此向您表示道歉,并欢迎您能再次光临我们商场。”顾 客表示她本来已经对人人乐失去信心,这样一来,她还是相信人人 乐的。 案后语: 1、作为营业员,为了安慰小孩,随手拿一布猴给小孩的这种意识 是对的,但是,应向顾客讲明此布猴是商品而不是赠品。更不要随便承 诺,让顾客产生误解。 7 2、收银员的防损意识有待加强,在顾客买单时未发现小孩手中的 布猴,若每位收银员都这样的粗心大意,商品的流失量可想而知。 3、防损员的防损意识较强,但与顾客沟通时不注重方式,最终导 致了顾客投诉。 4、在竞争激烈的零售商业行业,如果不加强从业人员的服务意识 和技巧,那么,企业在竞争中将处于劣势。我们是零售业,同时也是服 务业,身为其中的一员,都有让顾客“乘兴而来,满意而归”的责任, 同时也肩负着保护公司财产的责任与义务。希望各位管理人员在日常管 理中将服务意识、成本意识、防损意识等贯穿到工作中去,从小事做起, 从我做起。 【员工道德与责任】 案例 4:板油…… 2002 年 7 月 7 日,某商场 14 部促销员黄某在商场肉档买肉,肉 档课长辛某从操作间拿出一袋打好价的板油交给她,其价格为 3.8 元。防损员见板油质量好,价格又很便宜,觉得有点蹊跷,就在黄某 买单后重新将其所买的板油重新进行计量,结果实际价格为 6 元。经 查:辛某与黄某是情侣关系,辛某利用职务之便,更改了价格,为 自己谋取私利。 案后语: 1、身为管理人员的辛某,在岗位上利用其职务之便,为自己牟取 私利,有背我们的职业道德。 2、身为零售业中的一员,我们应做到“常在河边走,就是不湿 8 鞋。” 3、各级管理人员应在全员范围内加大“职业道德”方面的培训力 度,时刻敲响法律警种。 案例 5:豆浆 2002 年 4 月 22 日晚,商场“鱼丸专柜”某促销员在下班后到 “特乐福专柜”去购买豆浆,由于与“特乐福专柜”促销员关系密 切,于是让对方将其购买的原价 1.5 元的豆浆打成 1 元的价格标签。 案后语: 促销员私自降低价格,严重危害了公司利益,问题的发生固然由于 员工的职业道德素质存在问题,但同时也反映出对员工的管理和培训尚 需进一步加强。 案例 6:考试 与往日一样,星期六上午是新入职促销员的入职考试和一些老 员工的消防知识补考。在考试的过程中,监考人员发现一名员工作弊 (抄袭所带笔记),遂上前制止并要求没收其消防知识笔记。该员工 态度强硬地拒绝了监考人员的没收要求,并在监考人员要求她服从 考场纪律,自动出场的时候,该名员工也拒不服从,且态度蛮横无 理地说“我考不考是我的事情,而你批不批是你的事情”。监考人员 见这位员工的态度太过无理,于是打算记下这名员工的姓名和所在 部门,而该员工却又说“你的记性怎么这么差”。之后又在考场内继 续答题,然后旁若无人的离开(最后考卷以“0”计算)。 案后语: 9 1、该员工所参加的“消防知识”考试已属补考,按理来说对已考 过的内容应该有较大把握,可是该员中在考试时仍采取作弊手段,企图 蒙混过关,表明学习态度不端正。 2、该员工在考场上无视监考人员,公然作弊,没有彻底明确考试 的目的是为了让大家掌握有关消防知识,而不是单纯的追求分值。 3、考得好坏是能力问题,作弊是态度问题。如果连一般考试都要作 弊,公司如何相信你在做其它工作时不会弄虚作假呢?如何能对你委以 重任呢?任何人要做事先学会做人。 案例 7:促销员私拆封装,多加商品。 2002 年 5 月 30 日,12 部的一名促销员在一楼挑选荔枝到计量处 打价封好后,私自拆开封装的计量标价签并多加价值 4 元的荔枝, 然后去收银台结帐,经防损员发现未果。 案后语: 1、促销员个人的素质很重要,这样的事情肯定不会只发生一件, 若没有被发现势必造成公司商品流失;如发现了而不严肃处理将起 不到以儆效尤的作用,长此下去,“蛀虫”太多,公司财产将遭受 蚕食之痛,因此,对于“蛀虫”公司需要从严处理。 2、另一方面从制度上加以完善,同时也要加强对促销员的入职 培训及入职时个人素质的评估。从目前情况来看,商场每月的损耗不 少,防损工作也有待进一步的加强,同时希望所有从业人员要洁身 自爱。 10 案例 8:“不翼而飞”的影碟机 2002 年 8 月 24 日下午,某商场所在社区停电,整个商场供电不 足,灯光昏暗,交接班人员都在岗位上,人数非常多。这种环境为那 些利欲熏心、意图不轨的人提供了难得的机会。家电部 A 课长便趁此 时机,将不知从哪里弄来的发票拿到家电售后服务中心,声称有顾 客要退货,而商品正在卖场试机,让家电服务中心人员提供退货小 票,又利用职务之便开好退货单,并冒充顾客在退货单上签了名, 然后让毫不知情的售后课课长 B 某签了字,B 课长也未仔细询问,在 没见到顾客及实物的情况下,草草地签了名,并通知服务台小姐办 理退款手续,服务台小姐疑问:“为什么退货?”,A 课长答复: “顾客刚买的单,现在无货。”服务台小姐也未再仔细询问,便到收 银台办理了退款手续。就这样一台价值 928 元的 TCL DVD 碟机退货款 便轻易地被 A 课长装入了腰包。 事后,某员工提醒 B 课长:“退货商品及单据怎么都没返 回?”B 课长这才有所警觉,马上上报部门助理和主管,核对电脑库 存及实物,发现电脑库存少一台。 事后,公司对此事件的相关责任人给予了严肃的处理。 案后语: 1、此事件值得每位管理者和员工反思,它不仅是对零售业从业人 员职业道德的考验,更是对一个人自身素质与品质的检验,做为一课之 长的 A 某在卖场停电,工作现场比较混乱时,不仅不严守工作岗位,而 且千方百计借此机会为自己牟取私利,这样的管理人员的行为实在让人 11 不齿! 2、身为部门管理人员在工作中应有高度的责任心,要在任何情况 下保持高度的职业警觉心,以防部门管理运作中出现漏洞。(如果不是 事后某员工的细心提醒,那么事隔很久后,价值 928 元的 TCL DVD 碟机 不就真的“不翼而飞”了吗?) 3、同时在此要告诫广大员工,工作中坚守岗位,把好关,以高度 责任心对待各自岗位的工作,切勿以身试法,否则将会得不偿失。 案例 9:抢可乐的“勇士” 一天晚上,11 部某员工带了两个顾客(估计是他朋友)到赠品 台来领赠品,但顾客的小票不符合领取赠品要求,所以赠品台的工 作人员没有给其领。这时,此员工不但不听取接待员的解释与劝阻, 而且强行冲进赠品台拿了四瓶可乐给其朋友。 事后,公司给予此员工书面警告并责令其退回赠品。 案后语: 1、我们的员工为了朋友的区区私利——四瓶饮料,而将公司的规 定及同事的劝解丢在一边,自己擅自“勇敢”地冲进赠品台拿取赠品, 这样“为了朋友两肋插刀”的“胆量”与“气魄”不仅让人可叹可悲, 更让人啼笑皆非。 2、公司要求在公司工作的每位员工都必须遵守职业道德要求,此 员工在职业道德中属于为亲友谋取私利(在某种意义上讲赠品即是商 品),可能此员工对职业道德的要求都不太了解,希望公司各部门今后 重视对员工的职业道德培训,每位员工也应积极主动地去了解职业道德 12 要求。 案例 10:会缩水的金耳环 一天晚上,顾客郝小姐打来电话投诉:早上在金柜把自己购买 的耳环换一个新式样,打金时,打金员偷偷地剪下一小部分金子放 入自己的抽屉中,被顾客当场识破后,才极不情愿地将私偷的金子 拿出来。 案后语: 1、做为零售业的从业人员,我们身边不乏有人因贪小便宜而误了 自己的前途,轻则因此而受到了相关的惩罚,重则为此走上了犯罪的道 路,不仅给商场的声誉造成了很坏的影响,而且也贻误了自己的前程 (此员工从行为上属于偷盗)。 2、希望每位员工能以此为戒,加强自律能力,洁身自好,不要因 为一时小利的诱惑而迷失了方向,给自己带来意想不到的严重后果,给 人生带来不必要的污点,正因为“常在河边走”,所以才要时刻保持清 醒的头脑,提醒自己“就是不湿鞋”。 案例 11:游戏机币换钱 2002 年 6 月 8 日下午,某购物广场 12 部一游戏机促销员在当班 期间,未让顾客通过收银台,私自拿了两块游戏机币给顾客,自己 收取了现金 2 元,被防损员当场发现。 案后语: 1、促销员利用职务之便,私收游戏机币,有损职业道德。 2、我们在管理工作中,不仅应教会员工技能,更应加强其职业道 13 德素养的培训,使其健康、茁壮地成长。 3、作为社会人来讲,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”否则 将遗憾终身! 【员工素质及工作态度】 案例 12:“管理”人员 某日上班期间,几位商场管理人员在卖场巡场时,发现某专柜 的衣裳正在进行特价促销。几个管理人员就不亦乐乎地挑了几件衣服 试穿起来。事后,当她们离开时,就听见促销员在背后小声嘀咕: “还是管理人员呢,自己都不遵守公司的制度,还来管我们,真 是!” 案后语: 1、“管理人员要以身作则”,这是我们每个人都会说的话,但真 正要落在实处,却并不那么容易。 2、有句古话“身正,不令,其属而从之;身不正,虽令,其属下 而不从”,意思是如果你行得正,就算不发号施令,下属也会服从你; 但如果你行为不正,就算下命令,下属也不会服从。这句话是否值得我 们每位管理人员好好思考? 3、在公司最近下发的“创建优质服务”的文件中有这样一句话 “一线员工为顾客提供优质服务,管理人员首先要做好表率”,其实我 们每位管理者在公司扮演的职责就是一个好的服务者——在后方为我们 的一线员工提供良好的服务,然后一线员工再向我们的顾客提供良好的 服务,这是一个很好的良性循环。反之,也可以想象。 14 案例 13:就为一块小毛巾 8 月上旬,某商场 25 部 A 营业员随手拿了同事 B(促销员)的一 块毛巾檫柜台玻璃,当 B 找毛巾发现毛巾不在,回头一看 A 正拿着 它擦柜台,便大声喊到:“你这人怎么这么差劲呀?!偷人家的毛 巾!”A 一听骂自已偷东西,马上也火了,大声回骂:“你才是小偷 ! 你不也经常拿我的东西吗?”两人不顾周围的顾客,在卖场里大声 吵嚷起来,在一边的营业员怕影响不好,劝她们不要吵了,A 稍微让 开了一点,但 B 觉得还不解恨,随手拎起一袋未封口的熟食向 A 身 上扔去,有一部分溅到了旁边顾客的身上,导致了顾客投诉。 案后语: 1、身为零售行业的从业人员,上班时间在卖场内与同事大声吵嚷 并大“打”出手,还波及顾客,不仅严重违反公司规章制度,还给公司 形象造成极坏的负面影响。 2、在工作中,同事间难免会有一些小磨擦,我们应学会相互体谅 与理解,即使是矛盾也应在工作之外的时间和地点解决,不能把个人情 绪带到工作中来,这是对每位工作人员最基本的职业要求。 3、“加强员工和促销员之间团队合作意识的培训”是各个购物广 场的一致培训需求,我们卖场的培训导师应加强这方面的培训力度,提 高员工的综合素质。 案例 14:计量秤的痛苦 2002 年 9 月某日,因工作需要,我到了某购物广场,当时,时 间还早,我决定先看看卖场的情况,因为早晨刚开业不久,生鲜熟 15 食区的生意特别红火,买菜的顾客来来往往,好不热闹,集中在一 起的计量处忙得不亦乐乎,但工作中的计量员似乎还没有睡醒,有 的边工作边打哈欠,有的计量员的脸仿佛结了冰似的,正等待着夏 季的炎炎烈日来融化他们,但我似乎又感觉到,“冰冻三尺非一日 之寒”确实有其道理。 随着顾客流,我在商场内转动,正好看见立柱旁一位营业员趴 在计量秤上写字,显示屏上的电脑数码跳个不停,好像在痛苦地求 救。我走过去拍拍她的肩膀说:“小姐,你不能趴在电子秤上写字, 这样会把它弄坏的!”小姐抬头看了我一眼,回答说:“那些数字 肯定会动了。”然后继续趴在上面写,我又拍了拍她的肩膀说:“小 姐,你这样会将电子秤搞坏的,如果你要写可以在旁边的桌子上写 呀!”小姐将头抬起,看了我几秒钟,然后将纸笔收起,干脆不写 了。电子秤的痛苦暂时解除了,但明天、后天呢? 案后语: 爱护公物应该是每个人从小到大都在接受的一种教育,但我们的员 工似乎不太重视这一点。从本案例来讲,有三种情况值得探讨: 1、第一种是员工的基本素质问题,再加上缺乏这方面的培训,认 为计量秤上比较平滑,好写字,就是不考虑能否趴在上面写字,如果长 期这样做会有什么样的后果? 2、第二种是明知故犯,损坏公物以泄私愤。如果是这种情况一定要 严肃处理,达到以儆效尤的目的。 3、第三种是图方便不考虑后果。这种情况要求各级管理人员培养员 16 工良好的工作习惯,将公司的利益与自己的工作紧密联系起来,同时, 公司也应该建立健全资产管理制度,将非正常的资产折旧成本记入管理 人员的考核范畴。 另外,所有零售从业人员应当明白,计量秤的准确与否关系到公司 和顾客的利益,国家有关质量技术检查机构还必须每年对商场所有电子 秤进行检查核准,合格方能使用。 案例 15:好伙伴 西安解放路店开业筹备期间,各个部门都为了新店的顺利开业 付出了辛勤的努力。特别是前台部(营管部+收银部)的还原课、保洁 课的同事们,经常在白天高强度的工作之后,还积极主动的要求值 夜班,每当课长问大家谁愿意留下来值班时,总会有人踊跃地举起 手来,离公司近的会说:“我们家近点儿,方便,我留下吧!”, 家远的又说:“我一个人住,无牵无挂,还是我留下吧!”,像这 样的你争我抢的情景在前台部屡见不鲜。 西安店的许多员工还经常在完成本职工作后,积极协助其它部 门工作,不怕苦,不怕累,任劳任怨,无论是在紧张的施工现场搬 运货物,还是在卖场清理环境卫生,都随处可见大家来来回回不断 忙碌的身影。 案后语: 1、开业之际,我们西安店的好伙伴体现了良好的团队精神,为了 一个共同的目标,团结一心,互相协助,不记回报,是我们大家学习的 楷模。 17 2、西安解放路店的员工仅仅是我们各购物广场的一个缩影,在我 们许多购物广场开业筹备期间, 我们的许多员工都加班加点、任劳任 怨,为了我们卖场顺利开业牺牲了自己宝贵的休息时间,体现了良好的 “拼搏、奋斗”的人人乐精神,为我们树立了良好的工作形象。 3、“员工是企业最宝贵的财富”,没有不好的员工,只有不好的 管理,我们的管理人员应该有效地利用我们宝贵的资源,激发保护员工 的工作积极性,肯定大家的成绩,使我们的员工真正从心里去热爱和喜 欢他们为之奉献与付出的企业,成为企业永久的宝贵财富。 【安全、防损意识】 案例 16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生 2002 年 9 月 28 日下午 4 时 15 分左右,据目击者反映,他正在 西安开元商城乘扶梯下楼时,刚走下楼梯,就听到楼下有人尖叫, 接着“嘭”的一声,他转头一看,是一个小孩掉在电梯旁,趴在电 梯旁一动不动,身上向外冒着血,商场防损人员很快包围现场,小 孩的母亲疯了一样从楼上冲下来,抱起小孩就往外跑,在西安第一 人民医院,小孩经抢救无效死亡。据调查,小孩是从扶梯和地板的空 隙中掉下一楼的。 案后语: 1、发生这样的惨案,是我们所有的人都不愿面对与接受的,在受 害者承受失去亲人巨大悲痛的同时,商场的负面影响也是无法估量的, 我们很难想像顾客会去光顾一个没有安全感的商场。 2、此悲剧的发生给我们也敲响了警钟:商场的安全工作是一项长 18 期而艰巨的工作,时刻不可松懈。安全工作的落实是非常重要的,我们 不仅要在安全设备、设施、环境等硬件方面去细致落实安全工作的同时, 还应在部分有安全隐患区域加上“小心安全”等警示语,从每个细小的 环节做到防患于未然,避免此类悲剧的重演。 案例 17:有问题的青菜 防损员在商场里注意到一位顾客手里拿着糖、口香胶及价值 17 元的巧克力 5 块。此顾客未推购物车,胳膊下夹了一把雨伞,购物篮 里装了一些青菜。当他走到角落时,趁机将所拿商品藏在篮子里的三 袋青菜内,又在篮子里加了三把青菜后去计量处打价。几把青菜提起 来明显没那么重,计量员却未发现任何可疑迹象,且未觉察青菜重 量与实际不符,依旧照常计量。当顾客走出收银台时,收银员仍未察 觉。一把青菜价值二、三元钱,青菜的总价钱也就六七块钱,而里面 的商品总价值 130 多元钱。 案后语: 1、计量课员工责任心极为不强,工作中的不仔细、不认真,给一些 别有用心之人创造了可乘之机。 2、收银员在收钱时,也未对异常物品多加注意。大多数收银员都存 在着一种心理:收银员的职责就是收银,而防损在关键时刻却被丢在脑 后。 3、防损不只是某个部门或某些人的责任,而是卖场所有人的责任, 尤其容易出现漏洞的计量课,防损的力度更应加强。 19 营 业 类 案 例 【服务态度及服务质量】 案例 1:促销与顾客 有一天,两位顾客到米奇专柜看衣服。其中,一位顾客对一件特 价商品表现较浓的兴趣,就问促销员可不可试一下。促销员看一下, 没有回答。顾客再问了一次,促销员态度很冷淡地说:“那你就试一 下吧。”顾客看见促销员如此态度,二话没说扭头就走了。 案后语: 1、顾客对商品表现出兴趣时,不论最终买了与否,身为促销员态 度应热情,而不应如此冷漠。 2、有部分促销员,凭顾客的衣着或商品购买量,来给予顾客不同 的服务,这不仅违背了我们服务行业准则,同时也给我们的企业形象带 来了一定的负面影响。 3、各商品部应注重加强对员工综合素质的提高,服务观念的更新。 4、员工的工作积极性能否调动起来有诸多方面的原因,请各级管 理人员关注我们的员工,了解真实情况,实现管理人员服务员工,员工 服务顾客的良性循环。 案例 2:如此服务 2002 年 7 月 26 日下午 6:30 左右,某商场内人头涌涌,好不热 闹,员工有的在招呼顾客,有的在通道上整理商品,许多通道都被 商品或纸箱堵塞,当然,这样就少不了顾客的埋怨声。我和同事在拥 20 挤的人流中来到鲜鱼档,鱼档商品品种不少,价格也比较适中。特别 是盛有基围虾的池子边挤满了选虾的顾客,因是傍晚,部分基围虾 已死,顾客只好争先恐后地在池子里玩着捉活虾“游戏”,不时传 来一阵阵笑声。个子高的顾客猫着腰选虾有些累,难免抱怨死虾太多 选活虾花时间太长,干脆作罢。 我大概花了二十分钟时间捉了近两斤虾,高高兴兴拿到鱼档计 量处 ,用 手 高 高 举 着, 小心 对服 务员 说: “ 麻 烦 秤 一下 重量 好 吗?”没听见,再提高一下声量,服务员就是没有反应。此时等待秤 重量的顾客已有五、六人,每人都将手臂伸直,高高举起手中的虾或 鱼。在我身旁的一位小姐买了两条福寿鱼,对着转身过来的服务员声 音比较清晰的说到:“我的鱼要杀。”面无表情的服务员接过她手中 的鱼,在计量秤上秤完,马上用封口机封口,将打出的条码纸贴上, 那位小姐急了,脱口而出:“鱼要杀的!”小姐话音未落,服务员 先生的无名火只往上窜,赌气将两条鱼摔在杀鱼的案板上,粗声粗 气地说:“早说呀!又不说。”“我说过几次了,是你自己没听 见。”顾客也非常生气,嘴里直嘀咕服务员的态度差,说下次不来了 其实,当时我也对服务员的态度感到气愤,心里为顾客打抱不 平,因为顾客至少说了三次“鱼要杀。”只是服务员根本没去留意顾 客的言语,看样子个人情绪已经严重影响了工作。退一步讲,假如你 确实没有听清楚顾客要“杀鱼”的请求,能否说一声:“对不起, 我可能没听清楚。”态度好一点,我相信顾客就不会多言了,下次一 定还会来这里买鱼。 21 案后语: 1、作为一名营业员没有将顾客放在第一位,急顾客之所急,而是 将自己的情绪带到工作中,把怨气发泄到顾客身上。试想一下,若你是 这位顾客接受了如此的服务之后,还会再来吗? 2、在零售业竞争日趋激烈的今天,且硬件方面都大同小异的情况 下,我们的软件服务是否也提升到了一定的高度?服务不到位是我们顾 客流失的一个重要原因,看来我们的员工在服务意识这方面还有待进一 步加强。 案例 3:意见卡 一位顾客在《顾客意见卡》“您对我们的服务满意吗?(补充意 见和建议)”后写到:“No, unhappy with the service here. I went to the towel dept on 2002/8/02 around 2:20 p.m to buy a towel . Unfortunely I was unable to find the towel I wanted so I approached a sales girl who happened to be at the smallered towel section .When I asked if there is such a design I wished to buy , her reply was “Go and look for yourself ,I don’t know.” I think that is a terrible attitude. The staff is at dept 12. I can’t see her staff NO., because she covered it with her hand.”(意译:不,我 不满意这里的服务。2002 年 8 月 2 日我到毛巾(12 部)柜购买毛巾, 遗憾的是我没有找到我所要的毛巾,问旁边的销售小姐,这种图案 毛巾在哪里有卖?她回答说“你自己去看,我不知道。”我想这种服 22 务太糟糕了,这是 12 部的员工,但看不到她的名字,因为她用手把 它盖住了。” 案后语: 1、这位顾客对我们的服务不满意,主要因为促销员的工作态度; 这里同时存在另一个因素:促销员听不懂英语,这就要求我们对促销员 的英语口语进行培训,零售业从业人员也应适当的自学一些英语,以免 引起误会。 2、此外,惠州店的做法:在购物广场内指定一名外宾接待,当有 外宾到时,就找外宾接待,也可以避免一些不愉快的情况发生。 案例 4:你知道我在等你吗? 一位珠海的顾客去某商场购买了一台彩电,因为急着回去(已预 定好车票),买了电视机后,顾客要求营业员快速给他交货,而营业 员也答应 5 分钟之内把电视机送到出口。此时,顾客想五分钟的时间 已来不及购买其它物品,就在出口等。等了五分钟后没有见人过来, 顾客耐着性子又等了五分钟,两个五分钟过去了,还是不见营业员 的踪影,半小时又过去了,仍不见送货员出现,顾客火了,直冲前 台投诉…… 经核实,原来家电部的出货程序是这样的,商品出货首先要当 班管理人员签字后拿单去仓库调拨,需经防损员检查、签字后才可送 到出口,在这个程序中,若有一个人不在,时间就会拉长很多。 案后语: 23 1、做为营业员应根据实际情况给予顾客较为准确的答复而不是 “信口开河”。 2、如果在承诺的时间内不能兑现,应同相关人员确认还需等候的 时间后及时告知顾客。因为流程方面的一些问题需要顾客多等一会儿, 要同顾客讲清楚也许会得到谅解,但若一直没有反应,也就难免让顾客 生气了。 3、管理人员应注意:在工作中假如有事情要离开岗位(如带班管 理人员有事情需离开卖场),必须给其他工作人员交代清楚自己去了哪 里,以便于迅速找到他。 案例 5:表扬信 一天,购物广场收到一封顾客发来的表扬信,信中表扬的是家 电部一补货员。2002 年 2 月,一顾客在我公司买了一台鹤飞 DVD,前 几天发现不能读碟了。因顾客常出差,DVD 还没有用几次,实属机器 的质量问题。该补货员了解情况后,马上同供应商进行协商,并征得 供应商同意,给予其更换一台 DVD。顾客对该补货员的急顾客之所急, 想顾客之所想的服务态度表示赞赏。 案后语: 该补货员的行为充分体现了我公司“急顾客所急,想顾客所想”的 服务宗旨,而且处事灵活,使得顾客满意而归。这种服务意识与处事方 法值得大家学习。 24 案例 6:一把坏椅子 2002 年 7 月 26 日,某购物广场头饰、首饰的专柜内有几位顾客 正在挑选商品,其中有一位孕妇选中了一款发夹,但是柜台上的样 品有一些小小瑕疵,就要求柜台促销员帮她另取一个。促销员到储货 柜旁蹲着帮其寻找,找了一会儿,就示意孕妇过去。孕妇听到促销员 的招呼声后就走了过去,顺势弯身在促销员身旁椅子上坐了下去, 随后就听“嘭”的一声,这位孕妇摔倒在地,椅子在她身下散成一 堆破烂。“这是怎么回事?”孕妇的丈夫一边扶起妻子,一边生气的 问着促销员。促销员显然没有料到会发生这样的事情,一个劲的对顾 客说对不起,“我并没有料到会发生这样的事情,我不知道您会坐 下去,这椅子本来就是坏的”。顾客更生气了,说道“既然是坏椅子 为什么还放在这里,而且又没有任何标志,这不是个陷阱吗”? 案后语: 1、促销员在明知椅子已坏的情况下而没有及时提醒顾客,也没有 在已坏的椅子上做任何标记,导致身怀六甲的孕妇摔倒在地。 2、当看到顾客摔倒在地上时,促销员应及时伸出援助之手,将孕 妇扶起而不是为自己找理由开脱。如果孕妇的身体出现不适,后果将不 堪设想。 3、我们的促销员服务意识还有待加强,没有意识到顾客选择一个 商场不仅是商场内有她需要的物品,更重要的是享受商场里工作人员所 提供的优质服务。 25 案例 7:不愉快的购卡经历 2002 年 8 月某日,顾客杨小姐到某知名商场为过生日的朋友买 贺卡,当她走到经常光顾的贺卡柜台前,发觉前几日曾琳琅满目、摆 满各种漂亮卡片的贺卡架上只剩下稀稀疏疏的几种卡片,就向附近 一位工作人员询问:“请问前两天摆的那么多卡片怎么都不见了, 只剩下这几种了?”此时那位工作人员一边埋头整理手边的货物一 边同旁边另一位同事大声聊天,听到询问后,不耐烦的说:“就在 那边,你自己看去吧。”当顾客刚离开她身边不到 2 米的距离,就听 到那位员工向旁边的同事嘀咕:“有没有搞错,现在什么时候还买 贺卡!”真是让人哭笑不得。 案后语: 1、此员工在顾客服务中不仅没有做到积极、热情、友好,而且在回 答顾客询问时态度敷衍,更不好的是对顾客的购物行为表示嘲笑。 2、身为服务行业中的一员,连最起码的职业道德和职业素养都没 有,她的行为与其公司所倡导的服务理念相差甚远。在现今大力倡导服 务的时代,公司辛辛苦苦建树的企业形象和声誉,会因为服务人员一个 小小的行为而大打折扣。看来,加强员工服务意识的工作已刻不容缓。 案例 8:买伞风波 2002 年 8 月某日,顾客林小姐去某商场购物。走到二楼日用品区 天花板上挂着自己心仪已久的小黄太阳伞,便要求工作人员取一把 与此样品相同的伞给她。工作人员回答到:“这款已没有黄颜色的, 你可以看一下其它的款式。”因为林小姐非常喜欢样品这把黄颜色的 26 伞,而且在此之前已来看过很多次,便要求工作人员将悬挂的样品 拿给她。这时,工作人员说:“样品悬挂这么高,拿取不方便,拿下 来你不要怎么办?”然后又执意向林小姐推荐其它款式的黄伞,并 指着伞具柜台不耐烦的说:“这里有这么多黄颜色的伞,你为什么 非要那把?”边说边取下其它款式的黄伞,放在林小姐面前,让林 小姐哭笑不得。而林小姐就是看上那款小黄伞,所以再次要求工作人 员帮其取下来,并说:“只要伞没有质量问题,我肯定会买的。”工 作人员又说:“那万一你不要怎么办?我们还得重新将它挂上去, 真麻烦。” 这时又拿了一把其它款式的黄伞,递到林小姐手里语气强硬的 说:“这把也是黄色的,难道不漂亮吗?”最后,林小姐等了十几 分钟后,该工作人员才慢慢腾腾、非常不情愿的将那把悬挂的黄伞取 了下来。林小姐虽然最终买到了自己心仪已久的太阳伞,却窝了一肚 子的气,并发誓再不到此商场购物。 案后语: 1、在零售业竞争非常激烈的今天,优质的服务已越来越成为各商 场竞争的焦点,满足顾客要求已不再是优质服务标准,而是最基本的服 务要求。 2、在卖场里悬挂样品的目的是为了招揽更多的顾客,达到更好的 销售。而顾客要求购买样品更是销售的实际行为,而工作人员嫌麻烦宁 可让样品高悬,也不愿伸手取下来让顾客购买,纯粹是舍本逐末。 27 案例 9:愉快的买鞋经历 正值国庆销售高峰前期,卖场内的各大堆头前都人潮涌动,14 部的皮鞋堆头更不例外,各位促销小姐都彬彬有礼地站在堆头前, 等待着过往的顾客前来选购。 这时一个温柔的声音吸引了我:“小姐,您看这双米色的鞋合 适吗?”,回头一看,只见一位梳着短发的促销员正笑意盈盈地拿 着一双休闲鞋给一位怀孕的女顾客看,那位顾客看着面前摆放着的 各种各样的鞋子,脸上流露出犹豫的神色,嘀咕说:“我也不知道 该选哪双好。”促销员笑着说:“这双米色的比较清爽,这个季节穿 刚好,而且今年也比较流行米色,您觉得怎样?”顾客看了看,没 有吱声,又随手拿起一双黑色的端详,促销员又耐心地询问:“您 打算配什么颜色的裤子?您平日深色裤子多还是浅色裤子多呢?” 顾客说:“我想买一双配黑裤子的”。促销员看了看说:“那这双黑 色的是不是更好一些?”边说边拿起米色和黑色的鞋子放在一起让 顾客 比 较 , 然 后又 说: “您 要不 要先 试 穿 一下 , 看 哪双 更好 一 些?”顾客这时看了看旁边一双高跟的皮鞋,眼里流露出羡慕的神 情,善解人意的促销员马上笑着说:“现在穿这种不太适合,不过 再过一段时间就可以了,是吧?”顾客听完笑了笑,便拿起一双黑 色的试穿起来,待穿好后,促销员在一边耐心地询问:“合不合脚? 感觉还合适吗?” 顾客觉得很满意,便点了点头。“就这双吗?那 好,我帮您包起来吧。” 促销员边说边动作麻利地把鞋包装好,开好销售小票,双手递 28 到顾客手中,指着前面礼貌地说:“麻烦您到前面床用区的那个收 银台付款好吗?谢谢!” 顾客拿着小票愉快地走向了收银台。 案后语: 1、好的服务是真诚、自然、周到、体贴,能给顾客温馨舒服的感觉。 其实,我们尽管可以学习各种各样的销售技巧,但“真诚”的法宝永远 是最恒久的,用心去做是最简单也是最动人的道理。 2、在我们以往案例中,大家经常看到的是服务质量如何如何不好 的反面案例,其实在我们卖场里,像这位员工这样工作非常好的也不乏 其人。我们相信随着各个购物广场“优质服务”活动的开展,一定会涌 现出越来越多的“优质服务明星”。 案例 10:温馨提示 温馨提示:“尊敬的顾客,勿让我们的衣服划花您的妆容 … …..” 如果您在换衣间试换衣服时,看到这样温馨而充满人性化的广 告提示,不知您会有什么样的感受?这是贴在许多卖场“自由鸟” 专柜试衣间门后的一句温馨提示。一句普通而温馨的提示语却可以给 我们留下很多的启示…… 在 许 多 卖 场 , 我 们 随 处 可 见 “ 不 许 试 吃 ! ! !”、 “ 小 心 口 红!!!” 等等诸如此类硬邦邦的提醒,虽然对一个诺大的商场而 言,这样的提示是非常有必要的,但生硬的语气及其提示后面硕大 的几个感叹号还是让人觉得心里不怎么舒服。 案后语: 29 1、服务是最人性化的,所以“顾客的感受”是现代零售业竞争必 须面对和重视的课题。同样的一句话用不同的口气说出来就会有不同的 效果,对服务岗位工作的从业人员尤其如此(我们以往案例《买鞋》中 那位“善解人意”的促销员就是因为运用站在顾客角度上进行现场“劝 说”而实现了“皆大欢喜”的双赢局面)。 2、希望我们的消费者在卖场享受温馨的轻音乐的同时,也能从我 们的服务、POP 中享受到同样温馨的感受,让我们的卖场真正成为“你 乐,我乐,大家乐”的都市温馨空间。 案例 11:“有病” 2002 年 8 月中旬,一位女顾客在商场豆制品柜台要买一杯绿豆 浆,由于当时没有绿豆浆,柜台的促销员便劝说顾客换其它品种, 顾客不愿意,促销员便在嘴里小声嘀咕了一声:“有病!”不想被 顾客听到了,顿时大闹起来,引起卖场的一片混乱。 案后语: 1、作为服务行业的一线员工, 面对顾客应彬彬有礼、举止有度, 因为我们的举手投足都代表着企业的形象,是企业的门窗,而象上述案 例中那样“出口不逊”者不仅有损个人的形象,也给企业带来非常坏的 负面影响; 2、每位到我们卖场购物的顾客都希望受到我们的尊重与重视,我 们的《员工手册》中也明确规定了文明用语及禁语,而“有病”显然比 那“禁语”更具备“杀伤力”。 所以,提高和强化促销员服务意识是 我们长期而艰巨的任务。 30 案例 12:一个红酒袋子 2002 年 6 月 16 日,有一顾客要购买红酒,“沙城”红酒的促销 员就向他介绍沙城红酒。促销员在介绍过程中,只知道说:“我们的 酒非常好,价格又便宜”,但到底怎么好,她说不清楚,当时有另 外一位同事在场,他帮着说:“沙城红酒历史悠久,包装华丽,家 宴或送礼都显得特别有档次。”这样,在这位同事的极力配合下,卖 给了顾客两瓶红酒。其实,这顾客买酒正是用来送礼的,所以要求促 销员送一个袋子,但促销员在顾客多次要求与同事的劝说下才给予 一个袋子。原因是商场专柜内对于那款酒是没有专用袋子的。本来这 位顾客还要连带买其它物品,由于一个袋子闹得不太愉快,无心购 买别的商品就悻悻地走了。 案后语: 1、每一位促销员都应努力提高自己的商品知识水平,否则言之无 物,根本不知道如何向顾客推介商品。 2、对于零售业来说,顾客是最重要的,应在自己的能力范围内尽 量满足顾客的要求。此案例中,促销员最终还是将袋子给了顾客,但顾 客的心理感受是绝不一样的。本来顾客打算连带消费的,但因为一个袋 子,让顾客打消了再消费的念头。“想顾客之所想,急顾客之所急”, 什么时候我们的服务能达到这样的境界,销售也会随之攀升! 案例 13:试衣事件 2002 年 6 月 21 日下午 6 点钟,一位顾客来到某购物广场服装部。 顾客看中了一条连衣裙,要求小姐拿一条大码的给她试穿,小姐看 31 了该顾客一眼,说,“你穿大码的?中码就够了吧?!”顾客说 “我一直穿大码衣服”,小姐说:“我们的衣服码数偏大,你先试 试手上这件中码吧!”顾客只好试中码,费了半天劲才穿上,效果 自然不好,顾客再次提出要试大码,小姐看着顾客穿着中码衣服紧 绷绷的样子,慢条斯理地说:“这个衣服嘛,样子还可以,就是布 料有点容易皱,看你喜不喜欢咯”。边说边整理手上的其他衣服,并 没有按顾客的要求去找一条大码的裙子给她来试。顾客在镜子前等了 半天,不知道是没货,还是营业小姐懒得为她拿大码衣服,最后顾 客只好走了。 案后语: 1、在一般条件下,营业小姐都应无条件地满足顾客的要求,让她 试穿大码衣服,在顾客提出要求试穿大码衣服时,更应按顾客的要求去 办。 2、如果确实没有大码衣服,小姐应该向顾客说明原因,并尽快补 货,保证卖场不会脱销。 3、营业员招呼顾客时,不应该同时做其他的事,把顾客晾在一边, 这样既不礼貌,同时又伤害了与顾客的感情,降低了公司在顾客心目中 的美誉度。 案例 14:纯正油与调和油 2002 年 7 月 3 日上午八点钟,在某购物广场食品区鲁花食用油 专柜,三个年纪较大的顾客购买食用油。顾客一开始对调和油感兴趣 售货员 A 为顾客详细地讲解了调和油的主要成分、配料与优点,顾客 32 开始有些犹豫,售货员于是向顾客承诺:买一大桶调和油即赠送一 小瓶油。顾客有些动心,售货员 A 拿出黄胶纸,开始将大小桶调和油 捆绑在一起。当她捆好两三桶后,顾客突然改变了主意,认为纯正花 生油更好。售货员 A 便有些不耐烦,说顾客不懂,不会算帐,其实买 调和油比买纯正花生油实惠多了:价格更便宜,量更多。但顾客认为 纯正花生油质地纯正,对身体好。售货员却坚持说调和油也是一样纯 最后顾客坚持要纯正花生油,于是售货员从货架上提起一大桶 油,重重地摔在顾客面前。顾客一看生产日期是 3 月份,就要求买离 生产期近些的。售货员说纯正花生油都是 3 月生产的,只有调和油有 6 月生产的。后来顾客自己看到了标有 5 月生产的纯正花生油,于是 对售货员很不满,售货员这才为顾客挑了两桶 5 月生产的纯正花生 油。顾客走后,售货员一边狠狠地撕开才捆绑好的调和油,嘴里一边 说:“买个油都变来变去,这么麻烦,耽误我的生意。” 案后语: 1、该售货员的言行严重违反了公司的服务要求。首先,营业员向顾 客进行两种以上不同品种商品推介时,不得夸大其中任何一种商品的优 点,也不能任意贬低同类其它商品。 2、售货员不得以嘲笑或讥讽的口气,说顾客“不懂”或“不会” 之类的话语。 3、为顾客指点商品,动作应优美协调,而不是赌气地将商品摔在 顾客面前。 4、现在商场竞争日益激烈,商场的硬件设施都可以很快解决,关 33 键是软件——“人”的问题需要大家的共同努力;而决定竞争胜负的关 键就是——“人”,更确切地说就是人的服务水准。 案例 15:“孩子摔伤”引发的投诉 2002 年 5 月的某个星期天,王女士带着她的儿子小宝和侄儿亮 亮来到某购物广场购物。在三楼百货部某品牌专柜,王女士看中了一 款漂亮的时装,于是便进入更衣室试穿。这时,小宝和亮亮正起劲地 在购物车两端较劲,小宝虽然个头没有亮亮高,但却并不示弱,拼 命地背过身子想把车子拉到自己这边来。也许是亮亮厌倦了这个“游 戏”,他在没有喊停的情况下,突然撒手,致使小宝在惯性作用下, 猛的往前扑倒,顿时,鲜血从他稚嫩的小嘴和下巴的裂口处涌了出 来,撕心裂肺的哭喊声顿时响彻卖场。小宝的母亲闻声跑来,惊慌失 措地将儿子抱起,疼惜的泪水充满了双眼。经医院检查证实:小宝下 颌骨骨折,且下巴上会终身留下疤痕。 第二天,王女士来到服务中心,强烈投诉员工服务质量糟糕, 原因有二:1、当员工看到无人监护的两个小孩在卖场打闹时,无人 加以劝告和制止,对惨剧的发生负有不可推卸的责任;2、孩子摔伤 后,竟没有一位员工说一句安慰的话,更没有人伸手帮一把,让顾 客感到非常心寒。 案后语: 1、卖场里经常可以见到有的顾客让小孩站在购物车中,如果员工 能在发现这些不安全隐患时,及时、善意地提醒顾客,就能避免许多事 故的发生。 34 2、零售业对从业人员最重要的要求,就是要具有较强的服务意识 (除了推介服务,还应该包括细心的提醒服务、周到的售后服务等)当 事故发生后,员工应及时的给予安慰、伸手援助,而不是站在一旁漠不 关心。这种漠不关心的态度,只能使投诉激化,为事件的处理带来诸多 不便。 3、对顾客的关心和爱护,会为企业带来生机和活力(获利)。希望 我们每一位从业人员都好好地关心和爱护我们的顾客,为他们提供一种 安全舒适的购物环境,顾客才是我们真正的“衣食父母”。 案例 16:购买“统一鲜橙多” 2002 年 7 月 4 日,两位小姐在某商场选购商品时,看到此商场 的“统一鲜橙多”才 7.50 元/瓶。当时看到货架上摆的是两支促销装 便拿了好几瓶,然后很商兴地又选购了其它的商品到收银台付款。她 们在付款时,听到收银员告诉的总金额,两位小姐很奇怪地想“怎 么会这么贵呢?”但是谁也没问,以为是东西较多的原因。付完款后 便随意看了一下小票,原来 7.5 元/瓶的“鲜橙多”变成 15.9 元! 当下便询问收银员是怎么回事。收银员礼貌地告诉顾客到总服务 台咨询一下,到了服务台两位小姐将当时的情况告诉了接待员,接 待员听后便叫了该商品部的主管来解决。主管到后提出去复核价格, 来到柜台时,负责人看了价格又看了促销商品,便对顾客说“小姐, 我们上面写得很清楚,7.5 元一支,因为缺货,所以摆的就是这 个。”顾客听后便问“但这没有其它的标价。”负责人听后便说“反 正就是 7.5 元一支,就这样吧。”说完就走了。 35 两位小姐顿时便有点上当受骗的感觉,便来到服务台投诉。当时 的值班经理不但没有及时接待,反而在与其他员工讨论休息的事情。 两位小姐等了好一会,终于有人搭理她们了,又将此事反应给值班 经理,原以为这位经理会给一个合理的解释,但是没有。经理对她们 说“小姐,刚才他们已和你们说得很清楚了,是 7.5 元一支的!” “但上面并没有 15.9 元的标价!”两位小姐很生气的告诉他。“哪有 7.5 元两支这么便宜的!”,“但上面摆的就是这样的。”“既然这 么便宜,你为什么不拿一箱呢,这样吧,我退钱给你吧!”,两位 小姐听后很生气,拿着商品便准备走,但其中一位小姐忍不住说 “小姐,消协电话多少!”“不知道。”说完便走开了,两位小姐更 气了! 案后语: 1、价格签不正确或不及时更换会给顾客造成误会,也会给商场带 来许多不必要的售后麻烦,这是许多购物广场的普遍现象,所以在今后 的员工培训与教育上,一定要加强员工对标价签管理的认识,提高大家 的岗位责任心。 2、事情发生后,先后两位管理人员的处理方式都极为不负责任, 敷衍了事,这样的管理人员培训出来的员工也是同样的工作作风,导致 恶性循环。失去了顾客,失去了营业额,公司受损,自己失业。 3、管理人员对顾客的服务意识至关重要,良好的处事作风与态度 不仅可以提升公司的声誉,也是员工的榜样!像这样的管理长期下去, 势必使企业在竞争中失利。作为管理人员必须要有危机意识,居安思危! 36 案例 17:早上八点来购物,下午四点还没走 2002 年 7 月 3 日上午八点,一名五十来岁的女顾客走进某购物 广场,这位顾客挑选的是大宗电器,调试了半天,总算选好了。结算 时,顾客拿出一张空白支票,要在上面填上相关内容。这时顾客发现 自己没有戴老花眼镜,看不清字,没有办法填。顾客要求接待大宗购 物处接待人员替她填写,该员工以怕写错为由,拒绝顾客的请求。顾 客说:“慢慢写不会错的。”结果被该员工断然拒绝,言辞非常冷淡 顾客很失望,到商场外找司机来
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80/90后员工管理
8090后员工管理
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餐厅经营管理方案
餐厅经营管理方案 一、经营 (一)市场调查和市场预测 贵港国际大酒店必须确知自己的市场领域,顾客类型,顾客支付能力,顾 客对环境,出品,服务等的需求,并预测未来发展情况。目的是寻找餐厅出品 服务的市场所在。 (二)经营方针和经营策略选择 经营方针是是餐厅的发展方向和指针。它随餐饮业的性质、任务、环境条 件和接待对象不同而变化。贵港国大餐饮部以“通过一流服务和高效率管理, 为宾客提供舒适、亲切、方便和带人情味的享受,把企业办成具有中国特色和 国际水平的一流酒店”为经营方针。 经营策略是经营方针的具体运用。贵港是“北部湾”开发的新兴城市,它 是广西的一颗明珠,所以餐饮部以“民族风味+差别(高)市场策略”经营运 作。 (三)经营思想和管理目标确定 经营思想的实质是正确处理社政、企业、员工和消费者的相互关系,贯彻 执行社政方针政策,确保餐厅坚持正确的经营方向,贵港国大餐饮部主要坚持 以下五个经营思想: 1、坚持正确的经营方向,改革管理体制,促进生产力发展的思想。 2、坚持不继改善服务态度,服务方式,提高服务质量,牢固树立“餐厅 的一切活动都是为了满足广大消费者需要”的思想。 3、坚持以提高经济效益为中心正确处理社会、企业、员工和消费者相互 关系。 4、坚持市场经济原则,讲信誉、讲卫生、讲质量、正确开展竞争,以优 质服务在竞争中直接接受广大消费者的评判和检验。 5、坚持从长远利益出发,不断创新,进取,开拓,并将社会效益与经济 效益一起抓,促进企业和国民经济共同发展。 (四)经营任务 采用灵活的经营方式,增加服务项目,扩大服务领域,搞好多种经营,将 日常餐厅销售与美食节、会议、食品展销和宴会经营结合起来,采用多种销售 方式,搞活餐饮经营。 二、管理 在现代科学管理中,人们将管理分为九大系统,即组织、企业文化、人才 指挥(亦称纵向指挥)、横向联络、检查反馈、预算计划、人才选用和招聘、 培训、激励等。如果这九个系统都做得好,即管理做得好,那么这个餐厅就会 获得良好营运,像一个精良的钟表,只要你一上发条整个餐厅会像钟表一样动 起来。 一)餐饮管理的五项基本要求 1、确保良好组织 要求:管理员组织相应的下属,并把他们的行为纳入一个轨道,以利于实 现组织目标。这是对管理的一项重要要求,否则以下各项要求就很难达到。 2、掌握客源,以销定产 餐厅的出品一经做好即需尽可能快地卖与客人,以保证新鲜与质量。因为 出品做好后是很难和时间保存的,所以要求管理人员必须根据订餐情况、市场 环境、历史资料、当地气候、天气预报、节假日变化等情况,做好预测分析。 每天、每餐次尽可能掌握就餐客人的数量及对花色品种和产品质量的要求,并 据此安排食品原材料供应和生产过程的组织,以避免浪费,并防止产销脱节, 影响客人消费需求和业务活动的正常开展。 3、卫生,确保客人安全 要求管理人员必须严格执行《食品卫生法》,从食品原材料的采购、验收、 储藏、发料到加工、切配、烹饪、装碟和销售都要建立一套严格的卫生制度。 4、正确掌握毛利,维护供求双方利益 要求管理人员正确执行餐饮价格政策,区别不同情况,如不同菜式、市场 竞争价等,制定毛利率标准。既要发挥市场调节的作用,又要维护供求双方的 利益;既要扩大销售又要在降低成本上下工夫。要定期检查毛利率执行结果, 并根据市场供求关系作必要的调整。 5、适应多种需求,提供优质服务 餐厅的客人来自五湖四海,消费层次复杂。要示必须根据客人的身份、地 位、饮食爱好、消费特点和支付能力,研究不同客人的消费需求和消费心理, 有针对性地提供优质服务。在产品上坚持多样化、档次合理;在产品质量上突 出风味特点,注重色、香、味、形和原料的选择;在服务上坚持一视同仁,热 情、主动、礼貌、耐心、细致、周到,以满足客人多层次的物质和精神生活需 要,提供优质服务。 (二)餐饮管理五种常用方法 1、层次管理 其主要特点是机构设置简练明确,垂直领导,责任清晰。一般分为: 决策层(董事会)制定、审查、批准发展计划的财政预算,任命高层管理 人员,明确组织结构与福利待遇。 经营管理层(总经理)向决策层负责,全权处理餐厅经营管理的一切事务, 协调各部门之间的关系。如果餐厅规模不大,可由经理担任。 业务管理层(部门经理/主管)贯彻落实上层指示,组织其主管部门实施业 务活动。 操作层(基层员工)按照程序规范进行具体工作,或接受上司指派,完成 指标。 层次管理的优点是规范出各级管理者的管理要限,使各级人员在其权力职 责范围内得以充分发挥。 2、目标管理 其主要特点是使工作有目标,并让相关人员朝目标努力。通常目标可让相 关员工参与制定,以发挥员工的主动性,执行起来就不会有抵触,而且产生成 就感。另外,还要采取与餐厅利润挂钩的奖励方法,激励员工将工作做得更好 并争取更好利润。 3、控制管理 信任是好的,管理是更好的。控制按理是引导员工做好工作,并发挥监督 控制作用,及时发现问题和错误,并在造成实际损失之前纠正它。须注意的是, 管理者的控制系统应有弹性,它只控制结果,而不是控制方式,要根据实情制 定控制的松紧。 4、制度管理 (1)制度类型:奖惩、例会、培训、考勤、其他。 (2)制度作用:维持餐厅顺利经营的手段。 (3)优点:有依据、有约束,规范与警戒员工的行为。 (4)执行要求以身作则,赏罚分明。责备要及时适时,尽量用忠告和激 励的语言;对屡犯不改的要断然处置。 5、人本管理 人本管理的实质是尊重人格,注重通过情感的投入,缔造宽松、和谐的人 际环境,从而引导、激励、调动一种积极向上、奋发进取的精神,过到管理上 的理想境界。餐饮业的人本管理主要体现在以员工为本和以客人为本这两个方 面。为此,餐厅应提出两个第一:顾客第一;员工第一。并据此深入开展人本 管理。 信任是好的,管理更是好的。作为管理员一定要敢于去管理。用人不当和 敢于放权这个矛盾困扰着很多餐饮业高层管理人员,下列方法或有助于解决: (1)首先学会识人。 (2)其次学会考验人。 (3)再次学会用人(知人善任,用人不疑,疑人不用,用人所长)。 (4)最后学会放权(高明的授权是既放权给下属又使其重视责任感。既 检查督促,又令其人名有实)。 (5)用忠告、帮助、激励代替命令、检查、干预。 与部属坦诚想相见,创造一个宽松愉快的工作氛围。 (三)管理工作的五个要领 1、分析经营环境,设定管理目标 分析经营环境的重点是:大力开展市场调查,掌握市场动态、特点和发展 趋势,了解客人需求变化,同时掌握国家方针政策和对餐饮经营的有关法规和 规定等,然后对这些调查资料进行认真分析,并和企业自身条件结合起来,最 终达到确定经营方针、选择经营策略、确定经营风味,以及策划餐饮产品购、 产、销活动的目的。 设定管理目标是分析经营环境的继续和深入。餐饮管理的目标设定,常见 如下: (1)按时间划分为长期目标、中期目标、短期目标; (2)按内容划分为市场目标、销售目标、质量目标和效益目标; (3)按层次划分为企业目标、部门目标和基层目标。 设定目标,要坚持以提高经济效益为中心,以企业目标和部门目标为主, 长短结合。因此要以调查资料为依据,通过预测分析,首先设定战略目标,然 后形成市场、销售、质量、效益等具体目标,并通过目标的层层分解,转化成 收入、成本、费用、利润等经济指标,落实到企业、部门、基层等各部人员。 这样即能将各级管理至基层员工的注意力吸引到餐饮管理目标上来,向着共同 的目标奋斗。 2、发挥规划功能,合理发配资源 管理目标一经确定,就要根据其要求做好统一规划,以保证餐饮经营各部 门、各环节的协调发展。重点是人力、服务项目和业务活动管理三方面的规划。 合理分配资源是发挥规划功能的自然结果。餐饮管理资源主要是人、财、 物和信息四大资源,合理分配的目标是要达到人力到位,物资流、资金流和信 息流畅通,为完善餐饮管理目标提供资源保证。 3、督导次级经理,组织业务经营 管理目标既定,在合理分配资源的基础上主要根据管理目标和任务,逐级 督导,检查各级员工的工作,以保证管理目标和计划任务的顺利完成。 组织业务经营和督导次级经理是同时进行的。其重点是督导各级管理人员 去做好客源组织、采购储藏业务、厨房生产组织和餐厅服务组织等各项管理工 作,它是一个复杂的过程,管理人员要深入实际,制定管理制度、操作规程, 并充分发挥现场管理作用。同时要加强管理沟通,搞好内部协调,保证餐饮管 理各项业务经营活动的顺利开展。 4、协调内部关系,创造团结气氛 餐饮管理内部关系十分复杂,常常在资源分配、任务确定、人事交往、工 作安排、利益分配等各方面产生矛盾或磨擦。只有正确处理好这些关系,才能 使各级管理员和广大员工心情舒畅。协调内部关系经,要理顺餐饮管理体制, 明确规定各级管理人员的职权和领导隶属关系,管理过程中发生矛盾或磨擦, 要坚持逐级协调的原则,尽量避免越级指挥和协调。 要创造团结气氛,必须有一个团结奋斗、开拓前进、办事公道、不谋私利 的领导班子,它是形成企业和部门团体气氛的核心;必须把广大员工的注意力 引导到餐饮管理目标上来,为共同完成管理目标而奋斗,它是形成团体气氛的 纽带;必须保证广大员工在企业中受尊重,关心员工的物质和精神利益,使他 们心情舒畅地工作,以企业为家,关心企业经营、服务质量、出口质量、经济 效益,由此形成良好的团队气氛。 5、作好检查跟进 工作已经开展,或者已经开花结果,这需要根据情况作好检查跟进,以保 证餐饮管理各部门、各环节的工作顺利地朝着即定目标和计划任务进行,直至 完成并跟进处理。跟进的意义是持续性的,这是因为,事情的完美是无止境的。 再则,餐饮业的工作是不断循环的,只有不断地作好跟进,才能与时并进,使 企业得以良好地持续发展。 因地制宜地制定和推行一整套以当地相适应的经营管理方案是餐饮部在酒 店中所处的地位和所应发挥的职能作用,也是品牌优势和潮流导向的作用。
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强化执行力的绝对基础-管理技术
强化执行力的绝对基础--管理技术 关键管理技术 (一) PDCA 循环 (二)教育训练 / 工作教导 (三)时间管理 (四)沟通管理 (五)目标管理 (六)项目管理 (七)绩效管理 (八)人性管理 关键管理技术 (九)例外管理技术 (十)授权管理技术 (十一)重点管理技术 (十二)目视管理技术 (十三)问题分析技术 (十四)激励管理技术 (十五)成本管理技术 (十六)改善管理技术 ( 一 )PDCA 循环 计划阶段 Do 实行阶段 Check 检讨阶段 Action 改革行动阶段 循环图 Plan 计划阶段 P Action 改革行动阶段 P D A D Check 检讨阶段 Do 实行阶段 Plan 计划阶段 要认清目的,即计划项目、计划目标 要充分掌握与计划有关的事项。 现状分析 以 5W2H 法从事思考。 属于改善性计划、把鱼骨图法带进来 运用 做出实施方案,确定实施时间 Do 实行阶段 将在工作进行中失败的部分,或 较为艰辛的部分记录下来,将 其视作下次目标。 Check 检讨阶段 也称“反省阶段”。更深入地检讨目标 和实际业绩,对很多事情进行反省,可从中 产生下一次目标。 执行过程资料回馈 检讨结果 Action 改革行动阶段 检讨结果与原计划比较 再利用鱼骨图分析 修订下次计划 管理 PDCA 循环是周而复始,永 不停止。“学无止境”,管理的工作也是无 止境的 管理技术之二:教育训练/工 作教导技术 作为主管的最重要任务就是透过部属来达成工 作目标。因此,训练 / 教导技术是一个卓越 管理者不可欠缺的一项技术。 如何做好训练 ① 训练计划 ② 训练课程安排之原则 参与启发,让学员提出问题 ( 实例 ) 来共同 研讨。 ③ 训练注意事项 良好的学习气氛。 确定学员了解的程度。 提高学员注意力 如何做工作教导 工作教导步骤 口授。 演示。 试作 追踪指导。 管理技术之三—时间管理 是谁偷走了你的时间? 对时间的认识 时间成本观念 时间的感觉 主管人员善用时间的要诀 1 、工作事先有计划 及时作出年度、季度、月度、周度工作计划 将计划形成文字,以便修缮、检核、改进 2 、养成记录的习惯。 3 、善用别人的时间 对部属提出的问题,最好能附带提出解决的意见, 如此有益于问题的沟通,争取时效。 4 、开会应尽可能规划定期,减少临时会议 管理技术之四——沟通管理 如何做好沟通管理? 1 、对组织: 组织架构合理化 明确各部门和各岗位的工作职掌 建立明确的规范、标准和工作方法 2 、对管理者 管理人员应先塑造自己的管理威信 尊重组织伦理(各司其职、不越权、不滥权、不 委过、不推责、以大局为重) 建设沟通管道(组织渠道、跨组织渠道) 建立工作感情 沟通要领 能听话 能赞美 能变通 能清楚 能幽默 管理技术之五——目标管理 1 、 含义及特点 2 、 目标管理的基本程序 目标管理的含义 目标管理是一种程序或过程,它 使组织中的上级和下级一起协商,根据组织 的使命确定一时期内组织的总目标,由此决 定上、下级的责任和分目标,并把这些目标 作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人 贡献的标准。 目标管理的特点 1 、重视人的因素 2 、建立目标锁链与目标体系 3 、重视成果 目标管理的基本程序 一个完整的 PDCA 循环 目标的设置 实现目标过程 的管理 总结和评估 管理技术之六——项目管理 1 、项目管理的含义 2 、三个主要阶段 3 、实施企业项目管理七要素 4 、项目管理带给企业的竞争优势 项目管理的含义: 所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资 源约束下,运用系统的观点、方法和理论, 对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即 从项目的投资决策开始到项目结束的全过程 进行计划、组织、领导、协调、控制和评价, 以实现项目的目标。 “ 事事成为项目,人人都是项目经 理” 三个主要阶段 第三阶段 第二阶段 第一阶段 创 建 计 划 跟 踪 和 管 理 项 目 结 束 项 目 实施企业项目管理七要素 团队型的企业文化特质 建立企业资源库 有效合理的授权体系 项目管理 七要素 以矩阵式为基础的 组织结构 建立强有效的沟通 平台企业资源库 标准化的企业工作程序 项目管理专业技术的应用 项目管理带给企业的竞争优势 (1 )更加科学化、系统化的决策 (2 )对经营活动更加严格的监控 (3 )更柔性的组织结构 (4 )以目标为导向的决策方式 (5 )促进团队合作和人才培养 (6 )促进企业文化的建设 管理技术之七——绩效管理 绩效管理运用步骤: 1 、绩效诊断 2 、绩效计划 3 、绩效辅导 4 、绩效评价 5 、绩效面谈 6 、绩效结果运用 管理技术之八—人性管理技术 X 理论 (Theory X) 一般人有惰性、不喜欢工作。 一般人在工作上缺乏企图心,避免担负责任,喜 欢被领导。 激励只有在安全与生理的水准上发生。 管理上必须用严格控制,并强迫达成目标。 Y 理论 (Theory Y) ① 人运用心智与体力来工作,就如同运用心智与体力来游戏一 样,。 ② 人们认为对自己承诺的目标,可以用自我控制与努力来达成。 ③ 对目标的承诺 ④ — 般人在接受适当的鼓舞激励下、不但愿意接受责任而且愿 意承担更大的责任。 ⑤ 人们的智慧潜能,仅是部分地发挥,并未充分利用。 X 理论与 Y 理论的应用 一个人的工作意愿并不是与生俱来的, 后天环境的训练与熏陶才是致胜的关 键。 绩效好的与绩效差的 工作主动积极、负责尽职的与责任心不强、 混日子过的 管理技术之九——例外管理 例外管理,又可叫“异常管理” 。顾名思义,就是 在日常性的工作中所产生的异常现象,管理人员 如何获取及时的资讯,并做有效的处理。 例外管理的运行 主管必须把“实行责任” 有计划、有准备地逐步释出,转为 “督导责任” 的工作,然后使用“例外管理”的技巧来 配合,方可将工作做得更完美,管理能力也可得到提升 例外管理运行的要求 组织里先要求建立—个良好的组织架构,织织架构内各层级 主管赋予明确的权限与责任、再加上各部门制订有系统 的工作职掌。 连续 阶层 初阶管理者 中阶管理者 高阶管理者 一个月 二个月 三个月 ○ ○ ○ / / ○ ○ (未完成业 绩目标) (未完成业 绩目标) / (未完成业 绩目标) ○ 管理技巧之十——授权管理 授权的意义 直接执行工作的人,较易了解工作,所作 的处置较易正确并易收时效。 可以加重被授权者之责任,并提升工作欲 望 良好的授权,可以减少精力与时间的重叠 浪费。 授权后,主管须负最后责任 授权原则 被授权者要能达到逐行授权工作的能力与品格 授权必须明确职责范围及权限 制订明确的作业规范,制约滥用权力的行为。 设立绩效标准。 制订控制系统。 对授权者施予职前训练及协助。 授权后的沟通 对有效授权和成功授权的奖励 管理技巧之十一——重点管理 重点管理技术也称 80 / 20 原理,或叫柏拉 图定律。 ABC 管理即为其应用。(制造性企业中,人们 往往把其用在仓库物料管理中,其实其他方 面同样可以应用) A 类:少数重要物料,占总金额很大,重点 控制 B 、 C 类:占成本较低,常用安全库存量方 法管理 ① 企业内的员工 少数绩效很好的员工——特别关注,并控制人员 流动的对象。 少数的新进人员,是造成产品不良率多数的原因 —— 此少数人应较强工作教导,经常性控制。 少数的员工经常请假、生事故,是造成管理困难 最多的原因。 ② 产品品质 少数产品生产较难,或不良率较高的,就是那少 数品种。 少数的不良因素,占了不良率中的大部分。 管理技术之十二——目视管理 目视管理——“一看便知”,化繁为简 厂区内的通道线 产品标签(废品、返修品、合格品) 生产看板 ( 品种、数量、进度、时限、操作者 ) 图表(看板会议) …… 管理技术之十三——问题分析技术 层别法(缺勤人员按部门分别统计) 柱状图(在上法基础上,依序排列,以柱状 反映) 5W2H 法 鱼骨图法 5W2H 法 抓住问题、解决问题,只可让你跳出日常管理的旋涡,更 可让你的工作更具挑战性,更丰富化。抓住问题、解决问 题的过程中,可累积更多的工作经验、为未来的路理出一 条坦道。 5W2H 法: WHY 为何 ① 为何有必要 ? 可省去吗 ? ② 为何如此做 ? 可简化吗 ? 有其它方法替代吗 ? ③ 为何…… ? WHAT 何事 ① 做些什么 ? ② 要准备什么 ? ③ 什么事可能成为障碍 ? WHERE 何处 ① 在何处进行最好 ? ② 配合的工作在何处最好 ? WHEN ① 何时开始 ? ② 何时要完成 ? 何时 WHO 何人 ① 由谁去做 ? 一个人或一个团体? ② 由谁来配合 ? ③ 由谁来督导、控制 ? HOW 如何 ① 如何做? ② 如何做准备工作 ? HOW MUCH ① 需要的成本如何 ? 成本为何 鱼骨图 任何问题的产生,均有其原因,这些原因里又有 重要原因与非重要原因,抓逐重要原因、对症下 药,才能解决问题。 鱼骨图法提供此一便捷的工具、尤其对建立问题 意识的初期,尤为有效,后续的对策往往需要配 合一些较有经验的人来进行,更具效果。 光懂得解决问题还不够,野草假如未能连根除掉, 还是会继续长出来的、因之彻底的消除问题之原 因,并将解决的方法予制度化,在日常工作中加 以控制.才能预防问题再发生。 发现问题加以解决,并采取措施防止问题再次发 生乃是管理人员重要的工作。 鱼骨图编制程序 先确定要探讨的特性 ( 成果 ) ,再出左方画— 条线,箭头对准特性,代表造成特性之原因。 找出大方向原因,大方向的原因通常是 4M1E :材料 (Material), 机器 (Machine) ,人 (Man) ,方法 (Method), 环境( Environment) 。 找出大原因形成之小原因 ( 较专业技术性 ) 逐步过滤,圈出主要原因 主要原因进行再分析。 依据找出的原因拟订改善计划,逐项进行、直 至取得成果。 环 境 温度 湿度 管 理 薪资制度 污染 考核制度 人 员 管理人员 不足 缺乏训练 变换多 士气 生手多 生产效率低 不良高 维修多 品 质 场所乱 方 法 没有标准 经常中断 工具 材 料 不良多 开机率 厂家多 不足 故障高 机 器 缺乏训练 计划 缺乏教导 人员 缺 乏 训练 缺乏时 间 缺乏场所 缺乏教材 管理技术之十四——激励管理 激励因素 企业内每个员工,他需要的满足因个人的条件而不 一样,他需求满足的因素也不一样 管理者应因人、因地、因时的不同,采用双赢战略, 来有效地利用不同的激励因素,才能得到良好的 效果。 如何激发部属的积极性? 好的时候要加以称赞 避免过度的监督 ① 赋予责任及权限后,不做过度的干预,于日常管理中 适度的控制.尽可能以商量或期望的方式要求工作。 要尊重部属的意见 ① 制造机会让部属提出工作意见 ② 真心听取意见。 建立工作感情 ① 适度地与部属接近 ② 关心及协助其个人生活。 以身作则 ① 让你的部属钦佩你,并以你为榜样。 培养其挑战性 ① 导入目标管理的技巧,使其向目标 迈进 经常加以训练及指导 ① 提升部战能力.使其工作更丰富化。 管理技术之十五——成本管理 成本意识 谈到成本管理,首先要提一提 “成本意识”。企业内每位员工, 对于做任何一件事情,都能衡量, 做这件事情要付出多少代价 ( 金 钱 ) 来完成,是不是有更节省的 方法,这些想法就是“成本意 识” 。 成本分类 依成本因素分 ① 物料成本。 ② 人工成本。 ③ 制造成本。 依成本与产品关系 ① 直接成本。 ② 间接成本。 依企业之业务机能分 ① 制造成本。 ② 管理成本。 ③ 销售成本。 管理技术之十六——改善管理 “ 管理” 就是要“改善” ,有“改善” 才谈得上“管理” 。 PDCA 管理循环, 给我们的启示就是不停的改善,永无休止 地追求完美。 “ 科学管理” 不要再停留于口号,而是要 能利用近代科学管理的改善技巧,来进行 实际的改善工作。 常用的改善手法如下: 一般性 5W2H 法。 脑力激荡法。 比较法。 谢谢您的参与!
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