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行政人事部新员工入职培训计划
行政人事部新员工入职培训计划(11月16-25日) 日 期 11.16-19日 培 训 内 容 时 间 课时 受训人 主要培训人 1. 酒店简介,酒店组织架构及管理层介绍 2.酒店服务项目介绍与常用电话号码3.介绍部 门工作性质/公司的基本情况/部门的基本运作 程序 16日 所有新入职员工 龙凤 1.酒店相关制度与规定3.讲解各岗位职责/公 司的奖罚规定/公司的考勤制度/着装规定及礼 貌礼仪和文明用语。 16-18日 所有新入职员工 龙凤 1.职业道德的定义2.职业道德的规范和修养3. 新员工必须端正的理念 18日 所有新入职员工 龙凤 所有新入职员工 龙凤 仪容仪表; 20-25日 酒店礼仪:1.礼仪的定义2.酒店员工仪容仪表 的要求3.员工的仪态培训4.电话礼仪及常用礼 貌用语5.投诉处理程序 19日 酒店意识学习(服务意识,质量意识,服从意 识,成本意识,全员营销意识) 20日 所有新入职员工 龙凤 ★消防知识培训; ★日常工作安全。 酒店消防1.消防安全知识2.消防器材的使用 3.紧急情况的处理程序4.酒店消防的基本框架 21日 所有新入职员工 龙凤 案例分析及实操(对已学内容进行复习) 22-25日 所有新入职员工 龙凤 45分钟 参观酒店各区域 注:1. 2. 3. 4. 25日 所有参加培训人员工必须带好员工手册,穿着工装按时参加培训 参加培训人员要遵守课堂纪律并要做好相关记录 未能参加培训人员必须有本部门经理签署的请假条 如有不清楚或需进行协调之处,请与行政人事部联系 行政人事部经理审核: 所有新入职员工 龙凤 总经理审批: 月16-25日) 预期达到目标 了解集团和酒店基本情况 规章制度 全面了解酒店各项 培训教材 培训场地 酒店资料(员工发 放培训教材) 加强员工的服务意识,树立积极的工作心态 提高员工整体素质,培养良好的道德品质和个 人素养 掌握服务礼仪规范,能够在实际工作中正确、 熟练地运用。 能使用简单的英语用语与客人对话 强化酒店员工消防安全意识,提高消防安全防 范技能 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 培训教室 培训资料 审批: 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 制表人: 新入职员工名单 客房部 杨姣凤 餐饮部 曾 慧 保安部 龙 斌 徐小丰 丰启珑
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壹加壹商业连锁有限公司新入职员工两防培训教材(DOC 18页)
中山市壹加壹商业连锁有限公司 营运规范 新入职员工两 防培训教材 内部资料 严禁外传 前 编号:FS003 言 常言道:商场如战场,收益与风险同在,机遇与挑战并存。随着竞争的加剧,企 业越来越认识到人才的重要性,因为企业间的竞争归根结底是人才的竞争。在零售业 产品越来越同化的今天,唯一不同的只有“人”。“人”是企业最宝贵的资产,所以 “培训”是不断提升员工综合素质,使员工的技能适应职位要求,创建学习型组织, 1 使企业在市场中立于不败之地的重要手段之一。 为适应形势的发展,配合商场的两防培训工作,防损部在以往的基础上整理、重 编了这套培训教材,它主要包括:《防损员手册》、 《防损组长手册》、 《新入职员 工两防知识培训教材》、 《消防安全知识》、 《法律知识摘要》、 《安全事故管理》。欢迎 “战斗”在防损一线的防损精英们提出宝贵的建议与意见(可直接致电防损部培训督 导专员,电话 3689283,免费分机:8283),不断的让您的工作经验充实防损培训的 理论知识,使我们的防损工作能更细、更强、更全面。 本册主要内容是目前较实用的两防基础知识,希望通过本册的学习能让新入职的 员工掌握基础的两防知识与技能,树立起“人人防损、处处防损”、“防损与销售同等 重要”的思想观念。 本册的内容须由商场防损组长在新员工(包括导购员)入职后一个星期内做好培 训。 祝身体健康、工作顺利! 编者 二零零六年八月 目 录 第一章 关于损耗……………………………………………………………… (3) 第二章 各部门防损重点……………………………………………………… (3) 第三章 惯偷…………………………………………………………………… (9) 第四章 消防知识………………………………………………………………(13) 第五章 突发事件处理原则……………………………………………………(15) 第六章 严管时间………………………………………………………………(15) 第七章 内外盗窃案例…………………………………………………………(16) 第一章 关于损耗 一、损耗的概念: 简单的讲,损耗就是指商品销售的应得金额(包括库存)与实得金额(包括库存)之间的差额 (比如某批商品销售的应为一万元,而实际销售得到的金额只有九千元,其中的一千元就是损耗)。 二、关于损耗的数据 据美国零售业防损协会调查报告:全球零售业的年损耗约为 1400 亿美元,全美零售业的损耗超 过 250 亿美元,年平均损耗率为 1.8%。2005 年美国店内单盗窃一项所造成的损失就高达 100 亿美元。 按人民币折算约 800 多亿元。这是在大多数商店都采取了较为严格的管理办法或先进的防盗手段的 基础上得到的调查结果。中国零售业的年损耗率约为 2%~5%,其中一半以上的损耗是由于商品被盗造 成的。据有关部门统计,2005 年中国零售商场直接损失 500 亿元以上,一年损失相当于一次大洪灾。 三、损耗产生的原因 从构成现代超市损耗的角度出发,将其归纳为人为损耗(内外盗、员工的错误作业、管理人员的 错误决策、供应商欺诈、厂家业务员偷窃等);自然损耗(超市在营运中,商品发生破损、变质、过期 等而形成的损失);边缘损耗(顾客服务、环境影响、意外事故等)。 总之损耗无处不在,我们只有树立起“人人防损、处处防损”、“防损与销售同等重要”的思想 观念,不断的提升防损技能,建立健全防损制度才能使商品的损耗降至最低。 第二章 各部门防损重点 3 一、货员、导购员(带*号的为培训重点) A、百货区防损管理要求 1、 排面商品应该分类归放,不能混淆。 2、 排面上的货物应该摆放丰满、品种丰富,尽量避免闲置空档。 3、 货架和商品一定要保持清洁。 4、 破损、有污染、过期的商品要及时撤换下来* 5、 固定的商品陈列在固定的位置,不轻易作改动。 6、 排面上的废弃物应该及时回收,放置相应的位置。 7、 商品变价应该及时更换标签。 8、 商品价签应该与价格保持一致。 9、袋装商品不应用刀具开箱。 10、仓库内的各种商品存放应摆放在固定的区域,以防丢失。 11、锅具、瓷器、玻璃杯等贵重、易碎的商品在货架高层不能码放过多* 12、理货员在整理排面或拉货的时候对易碎商品应该轻拿轻放* 13、各区域理货员看见顾客吸烟应该及时制止* 14、每日上岗前和下班后都应该检查岗位上是否有安全隐患未消除* 15、货架的排面码放要遵循上轻下重的原则* 16、货架两边码放商品要平衡,防止一侧过重而倾倒* 17、瓷器在运输、摆放过程中应该轻拿轻放* 18、贵重商品要控制好适当的数量,并要随时留意商品的变动情况* 19、留意身边的可疑人物,发现“顾客”有异常的举动要及时跟踪并通知防损人员* B、食品区防损管理要求 1、 架上商品必须随时保持丰富、整齐、一目了然。 2、 理货员在整理、卫生时不能坐在底层架板上或依靠在货架上* 3、 每样商品必须与价牌一一对应。 4、 缺货商品是否在价牌旁边放上缺货标签。 5、 理货员如果发现某一类商品失窃率较高时,要及时上报防损组,并建议如何装防盗标签 * 6、 理货、上货时要严格登记检查,对保质期较短的商品,应尽量放于排面最外层,对保质 期到期的商品要及时拿下货架* 7、 贵重的烟酒是否严格登记、检查,日销售是否做到严格统计* 8、在每晚理货完毕或早晨理货时要检查堆头、端架等的 pop 的标示价格是否与 POS 机输出价格 同步。 9、凡是袋装易滑商品以及易碎商品摆放在台板上销售时,如茶叶、巧克力等,台板前面是否装 有挡网* 10、各个通道要保持畅通,空纸皮要送到指定地点* 11、A 字梯用完后,必须立即放回到指定的位置* 12、理货完后的空箱,必须割箱压平* 13、是否保存好所有的单据。 14、酒以及易碎品在搬放、运输过程中,应该轻放轻拿* 15、滞销商品是否及时上报。 16、所有货架内不得放置茶杯、工服等一切私人物品。 17、发现顾客吸烟要及时制止* 18、电源插座应放置在小孩接触不到的地方,防止小孩因玩耍而遭到伤害* 19、各区理货员应该熟知消防知识以及灭火器位置和使用方法* 二、生鲜员(生鲜组目前基本由生鲜部垂直领导,防损组长可多与生鲜组长、商场经理 沟通,提出建议) A、生鲜区日配、熟食防损管理 1、 面食类如元宵、饺子等食品是否在低温冷藏柜内保存。 2、 奶制品如鲜奶、奶油、酸奶等是否存在 2-7 度的保鲜柜内。 3、 豆制品如鲜豆腐、油豆腐是否放在保鲜柜中,鲜豆腐是否当天销售,有无隔夜销售。 4、 蛋类、鲜蛋、皮蛋、熟食等上柜前是否用清洁、干燥、无吸湿性包装材料包装,包装是否太 紧,内部有无流通的空气,鲜蛋的排列是否整齐,大头是否向上。 5、 蛋类的搬运过程是否轻拿轻放,包装后的蛋类是否存放在保鲜柜台里。 6、 各类食品是否制订出相应的保质期检查记录表,是否做好完整记录,定期检查,以避免 过期商品仍存柜销售。 7、 包装好的商品是否贴有条码,注明保质期、生产日期、保存条件等。 8、 员工是否每天抽查一次销售的商品是否过期、变质、变色、变味,发现后是否及时撤出排 面,停止销售。 9、 不能销售的物品是否填写报损单,进行报损。 10、配菜类是否合理搭配、合理定价、清洁卫生。 11、制作人员是否按照要求穿戴整洁,是否留有长的指甲。 12、是否按照规定销售价格经营,是否擅自抬价或者降价。 13、是否及时进行区域整理,及时整理清水池、解冻池、水箱、下水道、保证无杂物、异味或者沉 淀物,随时保持畅通。 14、电子计价器(称)是否进行定期检查,以免造成斤两不符,引起顾客投诉。 15、肉类的储藏期是否为: 牛肉:-1.5 至 0 度,储藏期 35 至 38 天;小牛肉:-1.5 至 0 度,储藏期为 7 至 21 天; 羊肉:-1 至 0 度,储藏期为 7 至 14 天;猪肉:-1.5 至 0 度,储藏期为 7 至 11 天; 鸡肉:0 度以下,储藏期为 7 至 11 天。 16、制作过程中是否随时注意观察加工品的制作变化,保证制成品的品质。 17、是否合理安排生产制作单,以避免过剩和不足。 18、直接与食品原料、半成品接触人员是否戴手表、戒指、手镯、项链、耳环,是否涂有指甲油、喷 洒香水。 19、生熟食品是否分开盛放。 20、在夏季或者气温较高的时候,卤水类食品是否每隔 2 小时放入沸腾卤水中浸泡 5 分钟。 21、烧烤类食品不宜在湿度较大的空气中长期存放,是否放在保温箱子内。 22、食品类的成品或者半成品是否有足够的有效保质期。 23、是否随时保持台面货品丰满、品种充足、内容丰富。 24、熟食报损后是否进行破碎到指定程度后扔到垃圾箱。 B、生鲜区蔬果防损管理 1、 报损后的蔬果是否进行破碎处理后再扔到指定的垃圾箱。 2、 破碎的蔬果是否达到指定的程度(指破碎到最小块径的尺寸)。 3、 蔬果一切破损商品,包括盗窃毁坏剩下的商品包装皮,应当收集到指定的地点存放,营 业结束前拿到报损处,详细填写报损单进行报损。 5 4、 营业结束前及时的安排回收孤儿商品,所有的孤儿商品必须当天回收完毕,孤儿区中的 商品破损应该及时拿到报损处,详细填写报损单报损。 5、 所有排面的蔬果应该分类归放,不能混在一起。 6、 蔬果上的废弃物应该及时回收,放置相应的地区。 7、 对隐患通知书中的商品,必须立即更正。 8、 商品的变价,要做到及时更换标签,不能引起顾客投诉,不得在价签上涂改,要做到清 楚、整洁。 9、 自选采购的蔬果是否按照楼面的要求、质量、重量、品种进行采购。 10、蔬果加工中原材料是否浪费。 11、陈列货架上的蔬果是否变质、腐烂是否及时处理。 12、蔬果的包装盒是否干净,是否及时的把不干净的污渍进行处理,以免造成不必要的浪费。 13、多余的蔬果应及时的收入冷藏库,进行保鲜、储藏。 14、蔬果应该按照有效期、先到、后到的顺序进行摆放,便于按照有效期出售。 15、蔬果应当制订保质期检查纪录,定期检查保质期限,避免蔬果腐烂、破损仍在销售。 16、腌蔬菜进入卖场必须冲洗,不得带有泥土、腐烂枯叶等。 17、新鲜蔬果上台前要按照种类分存。 18、对于散装蔬菜中不符合要求的部分,在包装上柜前需要进行修剪,保证上柜商品的质量, 新鲜蔬果的包装袋要在包装袋上打少量的透气孔。 19、蔬果应该每隔一段时间调整陈列位置,不要固定于一个地点。 20、新鲜蔬果应保持温度在 5 度至 10 度左右,冷藏蔬果应该陈列在冷冻柜内,冷藏柜温度应该 保持在-2 度至 3 度。 21、在验货的时候,必须认真检查日期、质量、重量,是否有虫眼、碰伤、花斑和其它残留在蔬果 的化学物质。 22、软水果如提子、荔枝等商品不能有枯烂、出水等。 23、硬水果如苹果、香瓜等不能太生,不能有压伤,因瓜的体积比较大,很容易被压伤,里面的 瓜肉就会变色和变味。 24、菜类如小白菜等商品,菜叶上不能有虫眼、不能发黄、不能有枝叶。 25、根茎类如土豆、洋葱等所有根茎类商品,不能有混土、虫眼,土豆不能生芽,变青色,蒜不 能长蒜芽。 26、特别商品如榴莲,不能开口,不能太生,不能发霉。 27、每天晚上应及时对商品的重量、单价、总价进行登记,把数字准确无误地填写在损耗本上, 把变质的物质存入到指定的大垃圾桶,然后认真填写报损单进行报损。 28、报损后的蔬果是否进行破碎处理后,再扔到指定的垃圾箱。 29、蔬果报损时,必须有防损人员、收货人员在场进行清点和称量* 三、收银员 1、检查每个购物手推车、购物篮,保证没有更小的物品藏于其下。 2、检查大包装商品,以防藏匿其它小物品。 3、检查顾客手中的杂志报刊,防止藏匿扁平物品,如:贺年片、书、笔记本等。 4、防止顾客以次换好,以假换真,在贵重商品上贴价值较低的商品的条形码。 5、留意散装商品的重量。 6、当对一个顾客产生怀疑时,要保持冷静和礼貌,并通知组长或者防损员或超市其他负责人。 7、注意装粮食、纸巾卷等包装的重量并检查包装上的破裂和小孔,因为偷盗者经常用这类包装 物藏匿其它小商品。 8、上机时要锁好装大钞的柜桶,有事离岗时要报告职级,交接班时要留意周围的可疑人物,进 办公室埋数时要与职级、防损员走在一起。 9、顾客买单时发现商品的价格与质量不相称的要及时咨询售货员。 四、售货员 1、酒、瓷器、玻璃制品在运输、摆放、上货架的过程中应该轻拿轻放。 2、大小家电在搬运过程中应该轻拿轻放。 3、有氟冰箱在搬运过程中不应倾斜 45 度。 4、家电区电力设备应该每天检查,防止电压过高或过低损坏商品。 5、文体区健身器材应该放置在安全位置,防止小孩因玩耍而遭到伤害。 6、一般只能让顾客一次拿一件衣服进更衣室,并要求顾客不要带未付款的商品进更衣室。 7、留意身边的可疑人物,防止顾客更换商品包装、标签,发现“顾客”有异常的举动要及时跟 踪并通知防损人员。 8、衣服及其它贵重商品要装好防盗标签才上货架,并要抽时间检查有无漏装或多装。 9、有好的防范方法可向防损部门提出建议。 五、收货区防损管理 1、 收货员在收货时(主要指街货),防损人员检查所收商品是否和验货清单一致,必须和 送货单一致,方能收录。 2、 所收的商品应该有场名、品牌、日期、保证质量、数量等,所收的商品必须是实收数,防 止少收多写,多收少写,以防发生亏损和负库存。 3、 收原封箱没有打开的商品,要抽样检查 5%--10%,散装商品必须全部拆箱检查、点数、验 收。 4、 收易碎的商品时,要仔细检查箱内的商品是否有碎坏的,发现问题及时上报。 5、 查看条码是否和验货清单一致。 6、 收食品时,如快到保质期的商品(标准参考收货部门的规定)提醒收货员按照规定办事, 防止滞销。 7、 收生鲜商品时,称重商品必须除去毛重(KG)磅称归零(电子称)手动磅不得给供应商 调校。 8、 商场出货、退货、商品转场时一定要认真、细致的清点数量并留意有无空包装。 六、仓库防损管理 1、 仓库是超市重地,供应商是不准随便进入的,如有特殊情况,必须请示上级领导,经上 级领导同意,在防损人员的带领下从专用通道进出。 2、 督促仓库主管保证仓库通道畅通,确保消防安全。 3、 加强仓库内的巡视(巡视人在登记本上签名确认),检查仓库死角,发现问题及时报告。 4、 仓库内商品码放不能过宽,防止倒塌撞坏。 5、 搬运商品防止大意摔烂,野蛮操作,偷吃、偷喝、盗窃。 6、 将贵重商品放在指定位置,最好上锁管理,员工进入仓库须两人以上。 7、 仓库商品要做到五限:限高、限类、限距、限重、限量。 第三章 惯 偷 7 一、惯偷的类型 1、团伙惯偷:两人以上,配合作案,分工明细。 2、单个惯偷:单人作案,主要偷名贵商品。 3、贪小便宜者:以为无人发现时将价值较低的商品放进自己的口袋或装有已付款商品的胶袋。 二、惯偷的手法及防范方法 1、狸猫换太子:把同一品牌、同一型号、加上包装也类似,而质量不同,价格不同的两种商 品(有进口的、国产的)同时拿在手上,以打开看看为理由,趁工作人员稍不注意时“调包”,以 低价买到贵重商品。 ●防范方法:巡场员留意可疑人物;收银员在收款时要打开商品的包装对照。 2、调虎离山(也称声东击西):偷窃分子至少有两人(或者多人),有时故意挑起事端,在 商 场大吵大闹,或让其中的一人故意暴露身份,吸引员工的注意,或故意缠住员工问这问那,或遮挡 员工的视线,或故意要东边的员工帮他去找西边的商品,而另外的同伙则实施偷窃。 ●防范方法:遇到不厌其烦的询问但又不像真要购物的顾客要多留意;顾客吵架时一般由职 级 处理,不要上前围观;原则上只有一人看货架时,不要帮顾客去太远的地方找东西(可叫其他员工 帮忙去找)。 3、偷龙转凤:偷窃分子有两人或者两人以上,有背包之类的手袋,要售货员拿贵重商品(如: 名贵烟、酒)以后,其同伙分别去纠缠有关工作人员,挡住工作人员的视线,或者引开到其他地方 , 当售货员转身帮忙拿商品时,趁机将台面的贵重商品放进包里,再将其包中的“贵重商品”拿回原 处,此类偷窃人员一是讲究速度;二是拖延售货员转身的时间,分散工作人员的注意力,当达到目 的后,就借口说要打折扣或者假说其他理由,遭拒绝后而轻易离开商场。 ●防范方法:售货员要作好特殊标记;顾客反复看过的商品要查看有无自己作好的标记;需 转身拿商品时要收回台面商品或用一只手按住该商品;防损员要多留意烟酒柜的情况(尤其是很多 人围在烟酒柜时)。 4、回马枪:偷窃分子先把商品拿去付款,尔后叫其朋友(同伙)带走已付款的商品,而自己 重新进入商场,选好刚才购买的同样商品,把它放在购物篮里,走到无人的地方,趁工作人员不注 意就把商品全部放入准备好的“壹加壹”胶袋里,贴上电脑单,将一、两种便宜商品留在购物篮里 去买单,从而轻而易举离开商场。 ●防范方法:收银员要对已付款的商品作好胶袋封口,门口防损员一旦发现有未解码但封口 胶 纸明显动过的商品要及时查询;对短时内拿走两件同样商品的顾客要留意;对反复多次进出商场的 顾客要留意;对付款后又打开胶袋的顾客要留意。 5、顺手牵羊:将细小的商品拿在手中,趁工作人员不注意,蒙混过关,即使抓到就以忘记付 款为由。 ●防范方法:留意顾客手中的细小商品,发现顾客在有可疑举动时,可拿一个购物篮递给他, 并说:“请将商品放在购物篮好吗?”这样顾客知道有人注意他而放弃贪小便宜的念头;另商场 “死角”贴的警示标语对贪小便宜者有一定的威慑作用。 6、直接法:一些小偷富有冒险心理,小东西不偷,便宜的不偷,越大越贵的商品就有兴趣,然 后像拿自己的东西一样直接拿出商场,而一般保安人员也不怀疑(不相信有如此胆大包天之人)。 比如:将大件的,包装袋装不了的商品,直接拿出商场,或者小偷将皮鞋、衣服等身上用品直接穿 在身上。 ●防范方法:门口防损员对顾客手拿的商品要多加留意。 7、利用法 A、利用小孩、孕妇进行偷窃。 惯偷钻法律的漏洞,因为这类人即使派出所也只是教育放人,平时工作时要留意本该在校读书 的小孩与可疑的孕妇。 B、利用商场的隐蔽角落(如:洗手间、更衣室、楼梯处等)。 将商品偷偷带入洗手间,拆掉包装盒,再放入口袋(或手袋);将商品带入更衣室直接放 (穿)在身上;将商品带到角落的地方或者在上下楼梯的过程中秘密藏于口袋。 ●防范方法:员工平时要对更衣室等商场“死角”多巡视,发现可疑的商品包装或破坏过的防 盗标签要及时上报。 C、利用工具:大衣、手袋、靴子、胶袋、胶钳、剪刀、解码器。 三、惯偷的特征 1、抱着小孩,肩挎手袋的顾客; 2、孕妇及十二、三岁的小孩(尤其是小女孩); 3、穿着风衣及衣服宽松的顾客; 4、提着大手袋的顾客; 5、几个人围在一起; 6、进入商场后东张西望、只看人不看商品的顾客; 7、与其朋友用眼神交流的顾客; 8、不厌其烦的询问工作人员但不像真要商品的顾客; 9、专门无中生有挑毛病、借机大声发牢骚的顾客; 10、同种贵重商品在短时间被多人拿走或一人在短时间内多次拿走同一商品; 11、拿了贵重商品看都不看放在购物篮里就往商场的“死角”里走的顾客。 四、惯偷针对的贵重商品 专柜商品:名酒、洋酒、名烟、金霸王电池、贵重的剃须刀片、名贵服装、皮鞋、皮具、小件电器 、 VCD 影碟机、组合音响、光碟等。 食品类型:鸡精、燕窝、奶粉、巧克力、花旗参茶、咖啡、利口乐、口香糖、家乐鸡粉、渔夫之宝、减 肥茶等。 百货类型:小护士系列、采诗系列、李医生精装羊胎素、玉兰油系列、美源发彩、碧丽珠、名牌洗 发水等。 五、内盗(新入职员工思想教育) 1、内部偷盗的原因 (1)超市的管理松懈、混乱,制度不全,给员工有机可乘的环境,诱发盗窃; (2)存有侥幸心理(通常情况下员工偷盗被发现的概率很小); (3)沾染不良生活习性(赌博、嗜酒、吸食毒品等); (4)经济上出现困难,比较缺钱; (5)个人的经济条件无法满足个人的私欲; (6)贪图小利或小便宜; 9 (7)觉得在公司受到不公平待遇后进行报复等; (8)超市没有出台处置偷盗行为的规定,或处罚力度不够; (9)故意嫁祸于与自己有芥蒂的同事; (10)效仿其他员工的行为(此为一种心态失衡所致)。 2、内部偷盗的防范 从理论上讲:每个职级员工都有内盗的可能,内部偷盗的防范是超市管理中非常重要的一环, 是上至总经理下至每一位员工的重要工作之一,也是每一位超市工作人员必须遵守的最重要、最基 本的行为规范。可以说,良好的品德是从事零售商业,特别是在零售的营运领域工作的人员,最重 要、最基本的道德要求。在这个问题上,无论其职位的高低,一律是一票否决,因为商场的最大损耗 产生于内盗。管理者要降低损耗,控制损失,必须在对内盗的防范上进行严格有效的管理。主要可从 以下几个方面进行防范: 1)对员工进行经常性的思想教育,讲解公司的相关规章制度与国家的相关法律法规; 2)建立健全可行的监控制度与监控方案,配备充足的监控器材; 3)尽量了解与掌握员工的心态,发现可疑迹象后要严密监控。 3、 员工的预防教育(防损组长要在培训新员工时对以下几点进行重点讲解) 对员工进行从入职开始的不间断的教育工作,教育分正面、反面等多种方式,采用开会、板报、 活动等多种方式,必须阐明: ◇ 公司具备严格的管理制度和监视系统(抓获过大大小小的内盗不计其数); ◇ 公司对偷盗严厉打击的措施和处罚方法(公司总部有专门、专业的调查机构); ◇ 员工应具备在本行业工作的最基本的道德规范(诚实); ◇ 员工因偷窃将给个人带来严重的后果,包括承担相关法律责任。 第四章 消防知识 一、几个相关电话号码 火警电话:119;盗警电话:110;急救电话:120;查询电话:114。 二、燃烧的条件 要有可燃物、要有助燃物、要有着火源,三个条件在燃烧过程中缺一不可,统称燃烧三要素。 1、什么叫可燃物——凡是能在空气、氧气或其它氧化剂中发生燃烧反应的物质。如木材、纸张、 汽油、酒精、氢气、乙炔、钠、镁等。 2、什么叫助燃物——凡能帮助和支持可燃物燃烧的物质就叫助燃物(比如氧气、氯气、空气等) 。 3、什么叫着火源——凡能引起可燃物质燃烧的热能源均称为着火源(也叫点火源)。如:明火、 高温物体、电器开关、电器短路、静电等产生的电火花。 三、防火方法 1、隔离法:将尚未燃烧物质移走,使其同正在燃烧的可燃物分开,燃烧得不到充足的可燃物, 火就会熄灭。 2、窒息法:就是隔绝空气,使可燃物得不到足够的氧气而停止燃烧。 3、冷却法:即把燃烧的物体降温,当可燃物的温度低于燃点时,燃烧便停。 4、抑制法:这种方法的原理是使灭火剂参与到链锁反应中去,使燃烧过程中产生的自由基消失, 而形成稳定的分子或活性的自由基,使链锁反应中止。 ●防火方法及灭火方法最根本的原理都是防止燃烧条件的形成和破坏已经形成的燃烧条件。 四、商场的消防器材及防火设施 1、商场目前的消防器材及防火设施有:ABC 干粉灭火器、消防栓、自动喷淋、防烟罩与烟感器。 2、干粉灭火器的使用方法: 1)一只手抓住压把一只手托住瓶底上下摇动几下(防止干粉沉淀); 2)拉开插梢,抓住喷嘴,对着火焰根部,用力压下压把。 注:压力表上的指针指向绿色区或黄色区为正常;指向红色区为压力不足,须重新充粉。 五、报警方法:发生火灾后,无电话的地方,应采取积极的措施直接向公安机关或消防部门报告; 有电话应立即拨打“119”报警,要冷静讲清楚以下两点: A、说清楚起火单位名称与地点及周围的标志性的建筑物; B、注意接警人的提问。向接警人报出自己报警所用电话的号码,报警人的姓名,以便消防队随 时查询火场情况,报警后要留人看守电话,并立即派人到主要的交叉路口迎接消防车。 六、有效逃离火灾现场的途径: 1、遇到火灾必须保持情绪镇定,想方设法进行逃离; 2、如果室内着火,浓烟密集时,应采取用湿毛巾捂住鼻子匍匐前进; 3、如果情况允许将全身淋湿;如果衣服着火就迅速将衣服脱掉或卧倒在地随地滚压,直至熄灭 再寻找走火通道; 4、在室内遇到火灾时,当走到门口时应拉开门而不应推开门; 5、高层遇到火灾时,千万不要搭乘升降机(电梯),要走楼梯; 6、高层住宅遇到火灾时,情况允许下可找绳子或将床单撕成条状,连接起来,一端紧系在牢固 的门窗或其它物体上,再顺着绳索或床单滑下。 七、消防基本知识 1、我国消防工作实行“预防为主,防消结合”的基本方针; 2、消防安全管理工作贯彻“谁主管、谁负责”的原则; 3、救火的基本原则“先救人,后救物;先重点,后一般”; 4、消防器材和设施不得用于与消防和抢险救援工作无关的事项; 5、发生电气(器)火灾禁止使用水源进行扑救,应“先断电,后救火”; 6、商场发生火灾时第一时间要将顾客疏散到安全处; 7、商场的疏散通道有:大门、侧门、消防门、楼梯、走道等。 八、注意事项 1、消防器材不可随便更换位置; 2、消防器材周围 50 厘米内不可堆放物品; 3、保持消防通道畅通(不能堆放商品或杂物),电房、冷气房、走火门不可上锁; 4、严格管理好电源电闸,不要乱接乱拉电线; 5、管理好各类明火及易燃易爆物品; 6、发现隐患要及时排除,不能排除的要及时通知职级或专业人士。 11 五.突发事件的处理原则 1、集团式盗窃:首先是靠防损员的判断、分析,第二及时通知上司,要求全场员工、导购积极配合, 全民皆兵,让偷窃人员无从下手;大门口防损员要加强监控力度,不要让惯偷偷出商品。 ●发现惯偷时的广播用语:各位同事,大家上午(下午、晚上)好,现在已到工作的重点时段,请 大家为顾客作好热情的服务并看好所属货架的商品! 2、顾客捣乱(刁蛮,故意挑起事端):首先我们员工要保持冷静平和的态度,千万不要与其发生正 面的冲突,应了解事情的原因,礼貌与其解释,及时制止事态的发展,并迅速通知当值经理。如属 恶意捣乱,则报警处理。另:员工、导购员不要上前围观,要看好所属货架的贵重商品,以防中“调 虎离山”之计。 3、顾客钱包遗失,小孩走散或者车子被盗等,都应第一时间通知经理,积极配合顾客的需要,动用 商场广播,必要时报警求助。 4、突发停电:全体员工必须保持冷静,防损员要第一时间打开所有的备用灯,以及手电筒,巡场员 要做好贵重商品的防范,及通知所有人员不要随意走动,各自坚守岗位,密切留意所管辖区域的人 流举动。保安员提起万分精神,加大商场出入口的防范力度,恢复电力后,巡场员要秘密对有关可 疑顾客进行窥视,各岗位人员认真检查所属货架摆放商品的情况,留意周围顾客有否将商品入袋。 第五章 严管时间 一、什么叫“严管时间” 1、 早上开工时(8:30—9:30):这段时间员工一般忙于搞卫生,为一天的工作做准备, 而防损员忙于开灯,点贵重商品,很容易忽视对可疑人物的防范; 2、 交接班时(12:00—13:00,18:00—19:00):这段时间员工一般忙于交接工作而忽视 对可疑人物的防范; 3、 商场返货时:员工忙于卸货、加货而给小偷有可趁之机; 4、 突发事件时(停电、顾客争吵、抢劫事件、火灾等):此时惯偷混水摸鱼,很容易得手; 5、 晚上收工时:这时员工忙于整理货架、搞卫生、防损员也忙于关灯,清点贵重商品而给小 偷有下手的机会; 6、 节假日或人流量大增时:商场里到处人头涌涌,员工忙于销售,惯偷很容易下手。 二、防范方法 1、商场要做好“严管时间”的合理分工,要做到“一边销售,一边防盗”; 2、平时要多对员工进行培训,使员工能辨别惯偷,增强防范意识; 3、防损员要在工作中不断提升自己的观察能力、分析能力、判断能力,在“严管时间”更 要集中注意力,加强对可疑人物的监控(实践证明:80%商品失窃发生在“严管时 间”)。 第七章 内外盗案例 一、外盗 1、2005 年 1 月 6 日早上约 10:00 左右,南头商场烟酒专柜的售货员接待了两个中年男人,大约 30 来岁,一人穿西装,一人穿衬衫,声称要买几千块钱的东西,要求售货员拿出一条中华香烟。售 货员拿出一条以后,其中一人声称是送礼动手撕掉商品上的标签之后,又要求售货员拿出另一 条中华香烟,售货员抵挡不住顾客的再三要求,拿出了另一条中华香烟,开单时,顾客找借口 溜走,最后证实一条中华香烟被盗,总价值 570 元。 ▲ 分析:1)售货员应在顾客买单后才将商品拿给顾客; 2)“顾客”动手撕商品上的标签没能引起售货员的注意。 2、2005 年 1 月 23 日早上九点钟左右,南朗商场有一妇女带着一个小孩,利用声东击西的手法,将商 场的精品打烂,分散商场员工的注意力,其同伙利用解码器将羊毛衫解码盗出商场,最后证实 4 件羊毛衫被盗,总价值 580 元。 ▲ 分析:顾客吵架或打烂东西时,不要上前围观,以防中“调虎离山”之计。 3、2005 年 2 月 10 日 16:50 左右,永宁商场一名巡场员发现四名穿风衣的妇女在奶粉柜旁行走,其 中一名妇女拿了两罐安满奶粉放在购物篮后离开,该巡场员马上进行跟踪,该妇女就把奶粉放 在食品柜上。当巡场员巡视到公仔面货架时发现四个安满奶粉防盗器,立即通知当值经理进行布 防,最后证实两罐安满奶粉被盗,总价值 226 元。 ▲ 分析:防损员中“调虎离山”之计。 4、2005 年 7 月 16 日,华力商场被盗轩尼诗 XO 一瓶,价值 3950 元。后从商场的监控录像中看到:惯 偷至少有四、五个人,其中一个孕妇以买奶粉为由将售货员引至货柜的另一头,一个十三、四岁的 小女孩从烟酒柜的小门洞中钻过去,直接在货架上把酒拿走,而后外面两个提购物篮的妇女上来 接应。后华力商场亡羊补牢,在小门洞边装了一个报警铃,只要有人走进去,报警铃就会发出响 声。 公司属下商场每年发现及上报的外盗偷窃损失数据一直居高不下(而还有些失窃并不一定能及 时发现,只有通过盘点才能知晓)。惯偷所偷窃的商品主要是本文第二章第四点所列商品,其中尤 13 以奶粉、烟酒、洗发水、羊毛衫、口香糖、服装等为最;另后面也多次发现惯偷偷花生油、罐头鱼、红牛 饮料等商品;惯偷作案的地点主要集中在烟酒柜、堆头处、电器区、塑胶区;作案的手法大部分都是 集团式的“调虎离山”。商品失窃的月份主要集中在 2、7、8、10、11 等几个月,因为这几个月正好包 含了中国的几大传统节日及学生的寒暑假,这几个月都是商场的销售旺季,商场忙于商品的销售而 削弱了防范力度。 二、内盗 内盗事件时有发生,其中以偷拿、偷吃事件居多,另外还有:偷拿赠品或多派赠品、拿自己的积 分卡给别人积分、私自改价等,最大的几单有: 1、 民众商场的一名杨姓防损员,从 2002 年 3 月份入职到 2004 年 3 月份,多次利用工作之便与外界 的狐朋狗友里应外合的盗取商场商品,其中名烟、奶粉等共值 4000 多元。 2、 小榄永宁商场的四名理货员在 2006 年 2 月到 4 月的时间共偷取 DVD、皖酒王、红牛饮料、洗衣粉 等价值 5-6 千元的商品,其中一次竟是以搬家为由借商场的三轮车作为作案工具而实施偷窃的。 3、 南头商场一名张姓售货员于 2006 年 1 月 30 日上班期间偷取一台价值 498 元的 MP3。 4、 南头商场丁家宜导购员在 2005 年 10 月份盗取同事放在工衣柜里的手机一部。 5、 中山港商场某收银员利用顾客没有拿走的购物小票,下班时拿走一盒玉兰油。 ▲ 他们最后的下场都是永远从壹加壹除名,有的还被送进了监狱! 三、骗子事件 1、东凤商场被骗走价值两万多元钱的名烟:2005 年 11 月 7 日,东凤商场职级接到一个自称是镇政 府职员打来的电话,称因镇政府开会需向商场订购价值两万多元的名贵香烟一批,货到付款。当下 午 17:30 左右商场送货人员将货送到镇政府时,订货的“李生”早已等候在三楼楼梯口并声称领导 在开会,叫商场送货的员工在走廊等候,李生与另外一人将商品搬走说是去找领导“验收签名”, 几分钟后,送货员不见该人出来觉得事有蹊跷,通过查询得知镇政府当天根本没有向商场订货,方 知上当受骗,但为时已晚。 ▲ 分析:骗子利用了常人信赖政府的心理;而商场送货员未能做到亲自跟进顾客的验收工作。 2、某商场接到一名“顾客”打来的电话,需要价值几百几十元的商品一批,货到付款,并说自己住 在某某小区,约好时间在小区的门口等候。当商场送货员将商品送到时,该人正在门口等候,与送 货员一起点完商品后,从身上掏出几张百元大钞,但送货员无钱找给他,他即说,我上楼去拿钱给 你,并将商品也一起拿走了,结果送货员在下面等了半天不见人影才知受骗。 ▲ 分析:骗子让送货员以为其住在该小区;送货员不该在顾客没有付款的情况下让其将商品拿走。
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公司新员工入职培训引导实施细则范本
新员工入职培训引导实施细则 第一条:目的 (一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 尽快进入工作角色。 (二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 (三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。 第二条:适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于全公司。 第三条:引导员的选拔 (一)新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工; (二)与被引导新员工在同一工作地点工作; (三)认同公司文化、热情,乐于助人; (四)熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能力; (五)一位辅导员同时最多可指导 2-3 名新员工。 第四条:相关部门及其职责 (一)人力资源部: 1、完成新员工的入职程序,以及新员工入职当天培训和季度大班培训; 2、为引导员提供公司的新员工发展指导计划,以及员工指导与辅导的技能; 3、引导期跟进: 一个月:(1)向新员工了解对工作、直接领导、公司等各方面的看法,给予 指导; (2)向引导员了解一个月来对新员工的工作态度、表现,做出评估。 两个月:组织、协助用人部门完成新员工转正评估工作; (二)用人部门负责人(直接上级): 1、各直接上级负责落实引导员及其具体指导行为,及新员工引导员的指定、更换 和考察; 2、负责新员工入职转正时的评价、定岗、定级;为新员工发展提供支持。 (三)引导员: 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 帮助新员工顺利完成文化融入、业务融入和团队融入,尽快进入工作角色; 2、保证与被引导人日常工作、生活中实时沟通,以及在公司价值观、行为准则方 面的言传身教。 3、负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作能力; 4、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 第五条:新员工指导的主要步骤: 时 间 新员工入 行 为 确定录用新员工后,向用人部门发出通知,要求确定引导员,在《新员工 责任人 人力资源部招聘部 职前 入职引导单》表上填写引导员姓名。 确定引导员 新员工到人力资源部报到,按照《新员工入职引导单》办理入职手续,接 受新员工入职培训,介绍与引导员见面。 新员工入 与新员工见面,初步交谈,了解对方的一些基本情况; 职当天 介绍新员工与本部门相关人员认识; 初步介绍本部门、项目组的主要情况、主要任务; 部门负责人 人力资源部 引导员 协助安排新员工的办公环境、办公用品。 入职一周 内 与新员工进行入职沟通,制定新员工试用期发展计划目标:(描述新员工 的职位定义,列出工作任务和设定目标,旨在帮助新员工清楚地了解自己 引导员 的工作任务,获取新工作需要的技能培训,从而顺利度过试用期。) 1、帮助新员工完成熟悉工作环境,了解公司常用流程制度; 入职一个 月内 2、引导新员工熟悉现岗位公司内外部客户关系; 3、督促新员工填写月度工作总结并就总结中的问题进行反馈; 引导员 4、帮助新员工联系相关业务专家进行答疑。 5、在工作规范及问题处理方面,达到本岗位上岗基本要求; 1、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估。 人力资源部 2、新员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接上级和引导员对其 直接上级 进行评估。评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 引导员 1、与新员工一起完成转正所需提交的各类表格。 入职满试 2、转正结束后,对于转正审批的情况(转正、延期、停止适用)与新员 用期 工进行一次谈话,以此作为试用期培养工作的结束,建议谈话内容包括: 转正评估 . 对新员工的工作进行总结 . 对新员工在工作上的建议和意见 . 听取新员工对引导导员在指导上的意见和建议 . 后续工作任务的安排 随时监督指导计划执行情况,更替不适合的引导员。 引导员 直接上级 第六条:引导员注意事项: (一)引导员以“传、帮、带”的形式,将新员工顺利导入现有的组织结构和公 司文化氛围之中。引导员以新员工职位定义的岗位职责为基础,根据企业实际工作情 况灵活多样的设计培养方法,指导新员工在工作中边干边学,快速熟悉公司产品、工 作流程、内外部工作及客户关系,并迅速培养新员工独自开展本职工作的能力。 (二)引导员首先要做新员工的朋友,建立信任感,明确新员工的真实需求、困 难所在,有针对性的提供帮助和指导,让他感受到公司大家庭的温暖。 (三)在与新员工的交流中,要注意指出他今后的发展方向,善于描绘美好的愿 景,激励出成功的欲望,并指出一些学习榜样,告诉他在公司怎样做才能成功。 (四)若引导员或新员工的工作有变动,或引导员出差超过一个月,原引导员应 及时报请更换引导员,同时与新任的引导员交接有关新员工培养工作的相关资料,尽 量不要影响对新员工的指导和培养。 (五)引导员在制定指导计划时,应根据本部门人员安排及业务需要,以及新员 工的工作背景,与新员工一起讨论并制定。特别要注意新员工的工作背景,对于刚从 学校毕业的应届毕业生,可以在文档和制度的学习上多安排一些时间,而对于从事过 相关开发工作的社会招聘人员,则应该多在工作流程和方法、经验等方面加以引导。 (六)引导员在填写所指导的新员工转正审批表时,要本着实事求是,为企业、 为员工负责的态度,认真填写新员工试用期的工作表现及转正意见。 第七条:检查和落实 (一)人力资源部与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。 (二)新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考 虑到其工作计划当中,列入其季度绩效考核目标。 第八条:引导员的考核与激励 (一)绩效考核及综合评估: 1、将部门新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入各业务系统、职能 部门负责人的综合评估; 2、将所管辖的新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入直接上级的综 合评估; 3、将指导满意度指标纳入辅导员的业绩考核及综合评估。 (二)优秀引导员的评选: 按照指导满意度评分,每年选出多名优秀引导员,在公司范围内公布并表扬。 (二)薪酬调整及职位晋升: 将新员工指导能力确定为进入管理队伍的基本必备能力, 薪酬调整及管理梯队的 选拔和培养,优先考虑优秀引导员。 注:本细则由人力资源部负责制定、实施、修改和解释,本细则自颁发之日起实施。 人力资源部 新员工入职引导事项表 填表人(入职引导人): 新员工 姓 名 事项 1 部 门 岗位 到岗日期 入职引导人已对新员工介绍相关事项(详见入职引导管理办法): (在已做事项前方框内 打钩) □ 公司战略、企业文化、公司组织架构介绍 □ 本部门组织架构、各部门职能、本岗位和相关岗位的工作流程介绍 □《员工手册》阅读指导 □ 信息系统使用指导(OA 、RTX、EHR 等) 制定月度工作任务及工作要求:(与新员工沟通确认后填写,要求清晰明了) 入职第一月: 事项 2 入职第二月: ·定期关注新员工(月度反馈): 日期: 评价:优□ 良□ 中□ 差□; 评语:___________________________ 日期: 评价:优□ 良□ 中□ 差□; 评语:___________________________ 事项 3 其 它 说明:此表在新员工入职的同时交所在部门入职引导人负责填写,作为引导过程的记录,新员工申请转正时将此表连同相关 材料返回人力资源部门归档。
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【各部门新员工入职培训表】(基层员工)90天新员工培养流程
(基层员工)90天新员工培养计划流程 一、目的 新员工培养计划是专门为新员工设计实施的培训方式,在塑造企业的合格员工、传承企业文化、建设高绩效团队、赢得企业的持续 竞争优势等方面重要的作用。通过培养快速的让新员工了解应该做什么?如何做好?减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适 应公司。降低新员工的离职率。 二、培养计划分为两部分 第一部分 序号 由行政人事部对企业历史、现状、文化、人事制度、行政制度进行培训及考核。 主要流程 办理细节 注意事项 1 入职体检入职者须知,体检前,入职者 先到公司指定的体检中心(慈铭体检中心) 应空腹;体检后,可提交办理体检发票 办理入职体检手续 至行政人事部人事专员处报销 2 ①身份证原件及复印件 ②学历证原件及复印件 ③近期4张1寸和4张2寸彩色免冠照 ④体检报告 ⑤户口本 ⑥职称证 ⑦上一公司的离职证明 求职者在办理入职前准备好所需证件并 及时交到行政人事部,如有证件缺失, 将无法办理入职 签订时间:入职当天上午 签订地点:行政人事部 ①填写《员工履历表》、工资确认单 ②合同一式两份,合同签订流程结束入 职者待合同盖好章后取走合同 保密协议一式两份 领取人:人事专员 领取地点:行政人事部 入职者需认真学习《员工手册》,为入 职培训做准备;《员工手册》属机密文 件,员工需妥善保管。录入指纹 领取人:行政专员 领取地点:行政人事部 办公用品、通讯录、QQ群、微信群、制 作工牌 等 3 4 5 体检办理 ↓ 递交证件 ↓ 签订合同 ↓ 《员工手册》 ↓ 办公用品领取 ↓ 介绍至各部门 ↓ 正式入职 ↓ 入职培训 6 办理入职后到部门报到确认其所在岗位,部 由人事专员带新入职员工到部门报名引 门人员将为入职人员做引导,带领参观部门 起相关领导 ,介绍部门情况。 7 入职培训 时间:入职当天下午 完成情况 培训方式授课、文件传阅等形式传授【 企业文化、人事管理制度、行政管理制 度】,培训签到/文件传阅确认 第二部分 由入职部门从多角度出发,让新员工快速融入企业、融入团队、融入角色,培部新员工提供解决问题的能力及提供寻求帮 助的方法; 90天培养 起始时间 考核方法 1.由直接上级给新人安排好座位及办公桌子,拥有自己的地方,并介绍部门的其他同 事相互认识; 新 人 入 职 , 了 解 做 2.直接上级、分管领导与其单独沟,让其了解部门职责、岗位职责等,了解新人专业 么 , 如 何 做 , 讲 能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好; 第一阶段 什 清 规 则 、 让 新 员 工 3.组织部门中午一起在食堂就餐; 4.安排OJT导师一对一全程辅导;由部门经理明确安排第一周的工作任务,包括:每 快速融入企业; 天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁; 5.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬; 检查每天的工作量及工作难点在哪里。 1-7天 部门经理考核、OJT 月度辅导清单 1.辅导计划制定:OJT导师与培训对象依据部门经理安排的工作拟定辅导计划,确定 辅导内容、工作任务、完成时限、实施步骤、达成成果、需支持的其他事项等; 2.辅导内容:辅导内容主要为岗位职责与工作流程、岗位标准化、相关规章制度与操 作规范、基本的业务知识和专业技能、行为规范等; 3.部门经理及OJT导师对工作错误给出指导意见,改善机会、观察其逆境的心态、行 为,是否有培养价值; 4.当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励; 8-60天 部门经理考核、OJT 月度辅导清单 1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓 励; 让 新 员 工 快 速 融 入 第三阶段 2.对于团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享; 团队主动完成工作 3.与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们; 4.与同事间的矛盾要及时处理; 60-79天 部门经理考核、OJT 月度辅导清单 这是3个月试用期的最后一天,是否已通过试用期作为部门经理的您,是否早已心中 有数,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包括下 面六个步骤: 1.每个阶段保证至少1次正式绩效面谈,面谈这前做好充分的调查,谈话做到有理、 有据、有法; 2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了 总 结 , 制 定 发 展 规 什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距); 第四阶段 划 3.部门经理的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再 谈不足的时候有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧); 4.协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定 的目标。 5.为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3个月给下属评估一 次; 6.给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划, 分阶段去检查。 90天 转正申请表、绩效 面谈表、OJT月度辅 导清单 序号 项目名称 制定辅导计划、确 定辅导内容,压力 表扬、建立互信 第二阶段 、 、促进新员工的成 长,令其快速融入 角色 具本内容 月度跟踪
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【各部门新员工入职培训表】客服新员工培训计划
楼面部新员工培训计划表 培训日期 培训项目 培训要求 负责人 服务流程 1、餐前、餐中、餐后服务流程。 2、九不上、五不变。 3、席间服务细节要求、清台。 1、食品卡、意见表、席珍的填写。 各类单据的使用 2、加单、追单、海鲜单及手写单操作流程。 3、转台操作事项、印单、核单、买单及送客的要求。 口布折花 1、能折10种口布花。 2、装盘、理盘、起托、行走标准。 3、托盘正确的侧托。 实操摆台 1、按中餐摆台标准。 2、口布、台布的标准要求。 3、转盘、餐桌、餐椅的要求。 1、位上菜的上菜要求。 上菜、分菜、加 2、台面分菜和操作台分菜的操作方法。 3、分菜使用的相应器皿与器具。 菜 4、为客人餐中、餐尾加菜事宜。 1、设施设备、电器检查、窗帘标准要求。 餐前工作准备细 2、各类装饰品、沙发、茶几、物品摆放标准。 3、备餐间、备用物品的要求。 则 4、洗手间、地面等环境卫生要求。 收市工作标准 酒水知识 1、各物品的摆放、卫生标准。 2、各厅房、大厅收市时间要求等资产的盘点。 3、每个班次的工作内容。 1、红、白、啤酒、产地、味型、价格。 2、开启方法。 3、斟酒的要求及注意事项。 菜式用具、跟料 1、湘、鄂、粤菜式、跟料及用具及传菜部需回收的物品。 及回收物品 案例分析 1、餐中应急事件及灵活处理方法。 培训时间 培训地点
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酒店新员工入职培训体系
课题: 《企业理念》 《企业宗旨》 《企业核心价值观》 《企业观念》 酒 店 培 训 体 酒 系 店 培 训 体 《品牌概念》 《价值取向》 《服务意识》 《十大准则》 (1)企业理念学 习 《员工手册》的学习 课时: 1天 效果:①使新入岗的员工加深对企业的认同感和自豪感。 2、新入岗员工岗位培 训 (上岗 1 至 6 个月) ② 以企业理念各项行为标准来对照约束自己,以企业理念武装自己的头脑。 课题: 《前厅部各岗位基本概述》《酒店简介》包括——酒店全称、 酒店英文名、酒店中文地址、邮编、传真、电话、 ( 2)部 门应 知应 会知 识 开业时间、法人代表、注册资本、总投资、占地面积、股东、上级主管部门等、 酒店的基本机构、房间数量、会议室、房价及设施设备情况等。 课时: 1 天 效果: ① 使新入职人员对酒店、对本部门、对本岗位有初步的了解与熟悉。 ② 重点强调对工作中各种知识应用。 课题:各岗位人员必须掌握的岗位基本职责讲解、包括岗位的性质、岗位人员的 系 要求,每一项岗位职责的构成及符合标准,对照与相关部门该如何进行业务沟通 (3)岗位职责与基本要 求 联系等 课时:3 天 效果:通过对岗位职责的学习,让新员工清晰自己的工作性质、要求、责任、义务 1 和各项执行完成标准,明确每天工作的重点。 2、新入岗员工岗位培 训 (上岗 1 至 6 个月) 课题: 《什么是礼仪》 《礼仪礼貌的主要内容》 《礼仪礼貌的基本通则》 (4)服务礼仪与标准 《什么是酒店服务礼仪》 《员工形象礼仪的总体要求》 《服饰礼仪》 《行为举止总体要求》 《常用礼节》 《语言礼貌》 课时:2 天 酒 效果:提高员工对礼仪礼貌的意识,懂得酒店礼仪服务的重要性和作用 店 课题: 培 岗位电脑操作的使用及使用中对客服务 岗位情景模拟演讲 训 岗位技能的每一个细节的培训 (5)基本岗位技能 体 案例分析 课题:部门每月的百词必会,同时掌握如何用英语简单介绍酒店的各种设施设备 系 和对客问询必备句型,也包括情景对话 课时:5 天 2、新入岗员工岗位培 训 (上岗 1 至 6 个月) 课时:3 天 效果:使员工达到上岗的基础要求,逐步符合酒店对客服务的标准 效果:使新员工达到基本对客服务标准,能与外宾做简单岗位交流会话 2 (6)岗位基本英语 3
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新员工入职培训计划及表格大全
新员工入职培训计划 一、 入职培训的目的: 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化, 坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作 方法,尽快进入岗位角色。 3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。 二、 培训对象: 公司所有新进员工 三、 培训期间: 新员工入职培训期 1 个月,包括 2—3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源 根据具体情况确定培训日期。 四、 培训方式: 1. 脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式。 2. 在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比 较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部 跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、 培训教材 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、 入职培训内容: 1. 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观) 2. 组织结构图; 3. 组织所在行业概览; 4. 福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等) 5. 业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望 6. 薪酬制度:发薪日,如何发放; 7. 劳动合同、福利及社会保险等; 8. 职位或工作说明书和具体工作规范; 9. 员工体检日程安排和体检项目; 10. 职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 11. 员工手册、政策、程序、财务信息; 12. 有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品 的使用规则等; 13. 内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14. 着装要求; 15. 公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16. 工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 七、 培训考核: 培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考 核为主,各占考核总成绩的 50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源部统一印 制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应 用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。 八、 效果评估: 人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列 书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以 使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程: 1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的 规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱岗培训计划书》报送人 力资源中心及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、 人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培 训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反 馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学 员反馈表送授课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审议; 5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报 总裁审阅; 6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训), 由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》 报人力资源与知识管理部; 7. 人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指 导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧 的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报 的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。 附录:培训表格 员工培训报告表 培训名称 培训时间 培训方式 培训导师简介 培训反馈 受 心 训 得 培 建 训 议 主办单位意见 年 月 日 总 主办单位 经 理 员工培训报告书 年 月 日 培训名称及编号 参加人员姓名 培 训 时 间 培训地点 培 训 方 式 使用资料 导师姓名及简介 主办单位 培 受训心得(值得应用于本公司的建议) 训 培 训 后 的 检 讨 人 员 意 见 主 办 单 位 意 见 对下次派员参加本训练课程的建议事项 总经理 副总经理 经(副)理 厂(副)长 主办单位 新员工培训成绩评核表 填表日期: 年 月 日 编号: 姓 名 专 长 学 历 培训期间 培训项目 培训部门 一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何? 二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核。 三、新进人员对各项规章、制度了解情况。 四、新进人员提出改善意见评核,以实例子说明。 五、分析新进人员工作专长,判断其适合工作为何,列举理由说明。 六、辅导人员评语。 总 经 理: 经 理: 评核者: 员工培训档案 编号: 人力资源部制 姓名 性别 出生年月 身份证号码 学历 专业 所属部门 职位 培训时间 培训内容 培训机构 取得证书 所在部门 所在岗位 备注 人力资源部评语: 所在部门评语: 签名: 签名: 年 月 日 年 月 日 员工培训反馈信息 年 培训名称及编号 参加人 员姓名 培训 时间 培训 地点 培训方式 使用 资料 培训者姓名 主办 单位 培 受 训 训 1.课程安排是否合理 2.所学内容与工作联系是否密切 3.主管是否支持本次培训 4.对所学内容是否感兴趣 5.所学内容能否用于工作中 6.对教师的授课方式是否满意 7.教师授课是否认真 8.教师是否能够针对学员特点安排课堂活动 月 日 受训心得值得应用于本公司的建议 后 人 反 员 意 馈 见 信 息 对公司下次派员参加本训练课程之建议事项 员工培训计划表 培训类别 培训名称 姓名 职位 批准_______ 审核_______ 拟订_______ 员工培训考核表 培训名称: 单位 职别 本表登记各课程成绩 姓名 平均 记录表 员工培训需求调查表 部门:_____________填表日期:_____ 年_____ 月_____日 培 训 类 别 参加人员 培 训 方 式 是否 同意 自愿 指定人部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 培 训 内 容 1.公司发展史、组织 公 共 结构、主要业务 教 育 2.公司规章制度及 福利待遇 4.其他 业 务 知 识 其他 请说明: 参加人员 培训方式 各部门员工根据各 是否 自的岗位特点提出 同意 自愿 指定人 部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 需求 参加 员参加 员工 授课 中演示 提问 其 他 9.其他 请说明: 请说明: 其他 知识 填表说明: 1. 所列内容仅供参考,在同意的项目栏打√,还可列出自己需要的内容; 2. 请您根据您所在部门员工的需求填写此表 3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明。 谢谢您的合作 在职技能培训计划申请表 培训班 名 称 培 目 本年度 举办班数 训 点 训 的 培训对象 教 目 培 地 培训人数 培训时间 学 标 科目名称 培 训 科 目 培 训 方 式 授课时间 教师姓名 1.上课实习同时进行:每日上课 小时,实习 小时 2.上课与实习分别进行:上课 周(月)每日 小时 教学大纲 教材来源 备注 3.全部培训时间在现场实习:每日 小时 4.讲授方式:讲课 座谈 讨论 培 进 训 度 周次 培训内容摘要 备注 2009 年(第 一 季度)单位培训情况统计表 单位: 项次 名称 具体内容 时间 课时 培训对象 人数 费用 (元) 培训 师 内训 外训 形式 地点 培训结果反馈 1 2 3 4 5 6 7
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新员工入职培训确认表(三表合一)
新员工入职培训确认表 培训日期: 姓名 性别 入职日期 入职部门 岗位名称 工号 培训内容 担当部门 担当者(签字) 公司各项规章制度(《就业规则》、《薪酬管理办法》、《 劳动合同》、《宿舍管理办法》、《基本商务礼仪》、《上 下班时间规定》),企业文化,日常安全教育,消防安 全,7S管理,经营理念,质量方针,经营方针,质量目标, 5W1H,PDCA,OJT (4H) 管理部 公司产品介绍及生产流程(工程部负责培训)(1H) 工程部 ISO体系介绍(由品保部负责)(1H) 品保部 生产中的注意事项(由制造部负责:主要涉及甲笨、丙酮、 焊锡等化学品使用时的方法及注意事项)(2H) 制造部 受训者签字确认 (本人已受训) 其他需说明事项 备注: 1. 本表中的培训内容,由各对应部门负责; 2. 本表所培训项目,只适合新员工入职时的培训; 3. 培训时间为1天,上午由管理部负责;下午由其他部门负责; 文件编号: 保存期限: 新员工入职培训确认表 培训内容:公司各项规章制度(《人事管理制度》、《人事异动管理制度》、《奖惩管理办法》、《加班 管理办法》、《工伤管理规定》、《厂牌管理规定》、《员工健康体检制度》、《出勤管理制度》),企 业文化,公司产品介绍及生产流程,生产安全,日常安全教育,消防安全,职业心态,6S管理,质量方针 ,环境方针 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 姓名 性别 最高学历 联系电话 入职部门 职位名称 培训日期 培训考核情 受训者签字确认 培训负责 况 (本人已受训) 人员 37 38 39 新员工入职培训确认表 培训日期: 姓名 性别 入职日期 联系电话 培训内容 入职部门 职位名称 担当部门 担当者 公司各项 规章制度(《就业规则》、《薪酬管理办法》、《劳动 合同》,企业文化,公司产品介绍及生产流程(工程部 负责培训),ISO体系介绍(由品保部负责),生产中 的注意事项(由制造部负责:主要涉及甲笨、丙酮、焊 锡等化学品使用时的方法及注意事项),日常安全教育 ,消防安全,7S管理,经营理念,质量方针,经营方针 ,质量目标,《宿舍管理办法》,《基本商务礼仪》, 5W1H,PDCA,OJT 受训者签字确认 (本人已受训) 培训负责人 备注: 1. 本表由管理部主要负责,培训内容中括号注明的由各部门负责,具体负责人由各部门自行安排; 2. 本表所培训项目,只适合新员工入职时的培训; 3. 培训项目计划培训时间为1天,上午由管理部负责;下午由其他部门负责;
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入职培训程序
AA 公司 人事制度:入职培训程序 制订人: 人力资源部 批准人: 制订日期: 执行日期: 1.目的 认同公司的发展及经营目标、了解公司规章制度相关规定、明确自身工作职责、 强化规范管理意识。 2.范围 公司新录用员工 3.形式 由人事部统一协调,各部门派专人培训。 4.内容 4.1 培训流程图(附件 1) 4.2 培训内容 由人事部与各部门统一协调确定培训内容。 4.2.1 人事部负责培训内容 1) 历史背景 2) 公司简介、组织结构 3) 人事行政制度 4) 各部门工作职责及人员介绍 4.2.2 财务部负责培训内容 1) 公司财务费用报销管理规定及流程 2) 财务部报销表格填写说明 4.2.3 市场部负责培训内容 1) 产品介绍 4.2.4 由员工本部门负责培训 1) 本人工作职责 2) 岗前相关知识培训 4.3 培训实施 4.3.1 由人事部门同各部门协调培训讲师,并发出培训通知单(附表 1) 4.3.2 由培训讲师实施培训 4.4 培训记录 4.4.1 培训结束后,请填写培训记录表(附表 2). 4.4.2 培训记录表交由人事部核实并统一保管。 5.相关文件 F1 培训通知单 F2 培训纪录表 新员工入职培训流程图 (附件 1) (执行人) 入职培训通知单 人事部 协调培训讲师确定培训时间 实施培训 相关文件 F1 人事部/各部门 各部门培训人 核实培训结果填写培训记录表 培训讲师/培训对象 F2
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新员工入职培训请假单
《新员工入职培训》请假单 姓名 部门 职位 请假 时间 请假 原因 部门 领导 批准 签字: 日期: 签字: 日期: HR 审核 备注: 1.新员工培训请假须经部门权限人审核批准; 2.参训人员考勤记录归档,作为员工转正申请的参考材料。 1
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新员工入职培训签到表
培训签到表 培训项目:_______________新员工入职培训 培训时间: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 姓名 年 月 部门 日 培训地点: 签到 培训签到表 培训项目: _________年第_______ 期新员工入职培训 培训时间: 序号 姓名 部门 年 月 职位 日 培训地点: 现场/自学 请假单 考试评估表访谈表 序号 姓名 部门 职位 现场/自学 请假单 考试评估表访谈表 序号 姓名 部门 职位 现场/自学 请假单 考试评估表访谈表 序号 姓名 部门 职位 现场/自学 请假单 考试评估表访谈表 访谈表
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新员工入职培训签到确认单
新员工入职培训签到确认单 课程名称 培训时间 公司简介 核心文化及理念 一、公司篇 发展历程 主要产品介绍 主要大型项目 公司纪律及员工行为规范 入职培训 内容 二、基础制度及流程篇 员工休假管理办法 员工转正、调动、离职流程 财务(差旅、费用等)报销流程 组织架构 三、公司组织架构及职能 分工篇 高管职能分工 部门介绍 受训人员签字记录 受训人员承诺:本人对公司的各项规章制度已全面知悉,并愿意服从公司的安排,遵 守以上培训的各项规章制度。 序号 姓名 任职部门 入职时间 培训时间 签到 备注
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海底捞新员工三日入职培训教材(经典)
海底捞新员工三日入职培训教材 第一天: 一:海底捞三大目标 1、 在海底捞创造一个公平公正的工作坏境; 2、 致力于双手改变命运价值观,在海底捞变成现实; 3、 将海底捞开向全国。 二:海底捞服务宗旨 1、 细心、耐心、周到、热情 2、 客人的每件小事要当成大事去做 三:海底捞员工四不准 1、 不准给脸色给客人看,不准与客人争吵; 2、 不准因客人的打扮而轻视客人、议论客人; 3、 不准因与客人认识知道客人的过去而议论客人; 4、 客人掉在餐厅的物品不能容纳为己有,因主动上交吧台。 四:海底捞的含义 1、 对员工的解释 海:大海宽阔(品牌)无穷无尽; 2、 底:海底捞用人的原则,每位员工必须从底层做起; 3、 捞:综合素质,用勤劳的双手去改变自己的命运; 4、对客人的解释:海底捞的火锅有大海一样无穷无尽的食物,应有 尽有给顾客品尝。 五:海底捞用人原则 必须是一位勤快的人,哪怕你再笨我们都愿去教你。 六:海底捞的 14 个岗位 店长、大堂经理、后堂经理(厨房)、吧台、门迎、司机、保安、 骨干员工、收货、美甲(最优秀的员工)、擦鞋(最优秀的员工) 、 游乐园、电工、质检员工 七:培训基地对员工的要求 1、 排队吃饭,必须排队,不准抢先; 2、 节约粮食; 3、 吃饭时脚不准踩踏桌椅,必须放在地上,如有违反清理所有饭 堂桌椅; 4、 打饭时必须给打饭的师傅说声“谢谢”; 5、 未经批准不准离开培训基地,如有违反直接出名; 6、 男生仪容要求:必须留寸头,剔须,剪指甲。 女生仪容要求:发不过眉,不准戴任何金银首饰,留指甲,已婚女 士可以佩戴一个结婚戒指 八:上课要求 1、 坐姿要不倚不靠,不翘腿; 2、 上课时手机必须关机状态,如有违反培训师没收保管,培训结 束后交还; 3、 不准打瞌睡; 4、 不准说话; 5、 禁止抽烟。 九:宿舍要求 1、 宿舍内员工自己选举宿舍长,一旦认可必须服从; 2、 进入宿舍必须穿拖鞋(其他鞋子放在宿舍外鞋柜); 3、 床上只能放床单、枕头、被子,床底下不准放如:脸盆、鞋、 袜子; 4、 宿舍员工自己的袜子必须每天清洗,如有违反清理宿舍内所有 员工袜子,以免影响他人健康; 5、 宿舍内不准抽烟; 6、 早上起床必须碟好床上用品,整理干净,必须统一。 第二天: 一:海底捞考勤制度 1、 薪酬制度 ⑴ 服务员的基本工资:1080 元每月,二级员工 1100 元每月,一级 员工 1120 元每月; ⑵ 工龄工资:员工满一年后加 40 元,两年 80 元,三年 120 元,四 年 120 元,五年以上 140 元; ⑶ 公司每月给新员工一月 2 天带薪公休,满一年后每月 3 天,三年 后每月 4 天; ⑷ 新进员工进店标准:14 号以前公休一天,14 号以后的没有公休; ⑸ 如员工辞职必须提前 15 天,如提前离职,公司不给与结算工资; 新进员工每月店方扣除员工 20 元作为公司保证金,如店方许可正常 辞职,将退还保证金,否则不退。 二:迟到奖罚制度 1、 迟到 1—5 分钟扣 0.5 元,迟到 5—30 分钟扣 10 元,迟到 30— 120 分钟扣除半天工资,迟到 120 分钟以上处矿工一天处罚,而且 必须照常上班; 2、 一月内迟到三次以上只发基本工资,月底奖金扣除; 3、 因私事不请假、休息、早退视为旷工; 4、 处罚标准:普通员工迟到半天扣 20 元,一天扣 40 元,月底只 发基本工资; 5、 员工无故旷工一天以上除名开除; 6、 干部以上级别的员工旷工直接开除处理。 三:人事管理条例(以下几点可直接解聘) 1、 受聘者业务技术水平差,经考核不能接受胜任本职岗位要求; 2、 违反工作规章制度,批评后仍不改正; 3、 受聘者长期请假; 4、 旷工; 5、 因员工身体状态不适应岗位要求; 6、 违反国家法律法规。 备注:员工解聘或辞退后必须办理解聘手续,三天内离开本店宿舍。 四:规章制度: 轻度过失的员工有以下几点: 1、 上班时间衣冠不整; 2、 上班时不穿工服进入店内或者工服不齐,不佩戴员工牌号或不 佩戴在指定地方; 3、 工作时间用餐厅电话办理私事; 4、 工作时间吃东西聊天,围成一团; 5、 下班后不应在店内逗留,并且打扰其他正常上班员工; 6、 在店内高声喧哗,发出怪叫或吹口哨; 7、 随地吐痰,仍纸屑杂物; 8、 不遵守店内安全条例; 9、 违反部门常规; 10、工作时间佩戴手机(店经理除外); 11、在自己的负责范围内储放饮料或私人物品。 较重过失的员工有以下几点: 1、 工作时间睡觉; 2、 擅离工作岗位,经常迟到; 3、 对客人不礼貌,与客人争辩; 4、 在店内、宿舍内主动参与或变相赌博活动; 5、 未经许可私自配取宿舍、餐厅钥匙; 6、 搬弄是非,诽谤他人,影响团结和公司声誉; 7、 未立即上缴客人遗留物品或拣到的物品; 8、 不经店内相关领导允许带亲戚朋友到店内或者在宿舍逗留; 9、 工作时间擅离工作岗位,做其他与工作不相关的事情; 10、未经批准不回宿舍休息。 严重过失的员工有以下几点 1、 工作时间醉酒; 2、 贪污、盗窃、受贿、行贿; 3、 故意损坏公物或客人用品; 4、 打架斗殴。 各项处理方法 轻度过失的处理方法:处相关处理外批评教育方法。 较重过失的处理方法:采取罚款,限期改正并填写过失单。 严重过失的处理方法:扣除当月工资,并且除名,情节严重者追究 法律责任。 员工单独在外面网吧上网直接开除! 五:员工过生日聚餐标准 1、 员工之间过生日送生日礼物不得超过 10 元; 2、 员工吃饭过生日必须 AA 制; 3、 员工之间过生日消费金额不得超过两百元。 特色火锅项目招商:18996111440 映像 19 主题牛肉馆 水云坊青 鱼豆捞 六:海底捞的宣誓词 我宣誓:我愿意努力的工作,因为我盼望明天会更好; 我愿意尊重每一位同事,因为我也需要大家的关心; 我愿意诚实,因为我要问心无愧; 我愿意接受意见,因为我们太需要成功; 我坚信只要付出终有回报。 七:海底捞的店歌:《携手明天》 唱着同样的旋律,共创美好的明天,怀着同样的梦想,时刻发奋图 强,为了飞跃成长,为了创业而坚强,心连心,一起度过艰难,手 拉手,分秒并肩作战,创造奇迹,拥有梦想,知恩图报,双手创造 未来; 带着同样的目标,共创美好的明天,怀着家人的期望,时刻发奋图 强,带着母亲等长城,终有一天会实现,心连心,一起度过艰难, 手拉手,分秒并肩作战,创造奇迹,拥有梦想,知恩图报,双手创 造未来。 八:海底捞给员工创造发展的途径 走管理路线: 1、 新员工——合格员工——优秀员工——实习领班——优秀领班 ——实习大堂经理——优秀大堂经理——实习店经理——优秀店经 理——实习大区经理——片区经理——总经理——董事长 2、 年龄偏大的员工 新员工——合格员工——优秀员工——先进员工(连续 3 个月当 选)——标兵(连续 5 个月当选)——劳模(连续 6 个月当选)— —功勋(相当于店经理的福利待遇) 注:成为一名合格员工的基本标准 1、 业务熟练,顾客满意率较高; 2、 团结同事; 3、 工作主动,积极性强; 4、 工作责任心强; 5、 员工情绪稳定; 6、 能准确快速完成上级交待的任务; 7、 不违反规章制度; 8、 任劳任怨,不怕苦不怕累。 九:海底捞岗位分化流程 1、 门迎组: 保安——门迎——接电话——酒水吧——收银吧——擦鞋——美 甲——游乐园——打发票 2、 服务组: 服务员——发毛巾人员——前堂保洁人员 3、 上菜房 洗菜员——备菜员——上菜员——切羊肉、肥牛人员 4、 传菜组 传菜员——收台人员——打汤豆浆人员——切果盘人员——柠檬水 配制人员——水果房 5、 油碟房 油碟——香菜——葱花——豆腐乳——韭菜花——花生仁——榨 菜 6、 配料房 配料师——葱段——红油——花椒面——呼叫——药材——员工 餐——捞面——电工——小吃房 7、 保洁组 洗杯人员——洗毛巾人员——洗碗人员——大嫂走道人员——打扫 卫生间人员——洗碗间 8、 凉菜房 凉菜——黄瓜——醋——酱油——鸡精——盐 9、 库房 办公室人员——出纳——会计 第三天 培训讲师:周莉 一:海底捞岗位描述 1、 欢迎顾客时目光要注视对方,让顾客感受到热情的笑容; 2、 员工以友善的话语表示欢迎,不要使用重复机械的问候语; 3、 客人到桌后 5 秒内必须有服务员接待; 4、 对待老人、小孩、残疾人应该做到特需服务; 案例:一位顾客来用餐,由于之前的车祸腿骨折段,无法上楼用餐, 该店保安立即通知店经理,店经理马上组织 6 名年轻传菜部员工到 地下室停车场,用凳子将该顾客从楼梯间抬上 3 楼就餐,当时该顾 客感动得流下眼泪,后来该顾客成为海底捞的忠实顾客。 5、 员工应该把客人所点的菜品快速准确的传递给上菜房; 6、 在保证客人满意的情况下,认真服务,争取做到操作流程不漏 项、不掉项; 7、 配备所用的用品用具; 8、 服务员应保证帐单的准确性,做到唱收唱付,并提前找零; 9、 及时恢复摆台工作; 10、及时做好人走岗位净; 11、及时关灯关气; 12、做好餐前餐后的电脑正常使用和关闭; 13、做好突发事件的处理和创造感动; 14、做好授权工作; 15 紧急的预案处理,停水、电、气,客人打架处理; 16 同一区域不要走一桌,关一桌灯,等客人走完才关灯。 备注 :服务员的餐前准备工作是否到位: 1.笔 3 支、备用的翻台餐具、打火机或火柴、烟灰缸、餐巾纸; 2.炉具是否有气,是否能正常打火; 3.不主动询问顾客是否需要发票; 4. 客人给钱埋单是必须说谢谢; 5. 客人埋单要带上收银夹,装零钱袋,送薄荷糖; 6. 处理所有问题应在第一时间。 以上岗位描述的目的就是提高翻台率 二:岗位职责 发毛巾人员: 1、 给客人发毛巾时要面带微笑,热情大方,保证热毛巾的用量和 质量,(80 度); 2、 顾客到桌后两分钟内递给热毛巾,并称呼先生女士,发毛巾要 分清主次,动作要规范; 3、 每桌每位顾客换毛巾次数不低于 4 次,顾客无特需要求不得高 于 6 次,无需要不必勉强; 4、 满足顾客的合理要求; 5、 顾客从身边走过时一定要让路并且打招呼; 6、 对突发事件的应急处理,如打破餐具、客人呕吐等; 7、 按时准备好所有的原材料和用具。 保洁人员: 1、 拾到客人物品应及时上交; 2、 欢迎顾客时目光注视对方,要以友善的话语表示欢迎,如你好、 小心路滑,要让顾客感受到热情; 3、 严格按照卫生标准进行; 4、 满足顾客的合理要求; 5、 顾客从身边走过时一定要让路并且打招呼; 6、 对突发事件的应急处理,如打破餐具、客人呕吐等; 7、 按时准备好所有的原材料和用具。 传菜员: 1、 站岗之前准备好足够的干净托盘(50 块)、托盘布(50 块), 并且保持托盘的卫生干净,如脏及时更换; 2、 每个托盘的物品无挤压和摞叠; 3、 传菜生做到 6 不端:标准量不符不端、颜色不纯不断、形状不 符合要求不端、不熟不热不端、卫生不合要求不端、菜品不点缀不 端; 4、 传菜过程中应热情礼貌的招呼客人,满足顾客合理要求; 5、 及时回收用后的餐具,必须做到来回不走空路; 6、 保持站姿端正,认真等待端菜,穿菜时要注意安全,必须做到 快走慢跑,不能撞到客人及其他同事; 送柠檬水、汤、豆浆的人员: 1、 上午 11 点、下午 5 点半检查是否到位; 2、 保证汤、豆浆 80 度和柠檬水的质量卫生; 3、 对汤、豆浆、柠檬水随时供应,确保安客区域到位、无短缺; 4、 面对顾客时目光要注视对方,以友善的华语表示对顾客的欢迎, 让顾客感受到热情地笑容,满足顾客的合理要求; 5、 柠檬水的制作必须按照量化标准; 6、 对自己负责的汤壶、豆浆壶要保证干净卫生,摆放整齐; 7、 注意操作现场的卫生; 8、 满足顾客的合理要求,及时写作服务员,做好服务和收台工作; 注:汤要随时转移,避免浪费 9、 生意低峰期做好本组的汤、豆浆的转移工作和收尾工作。 收台人员: 1、 首先在收台前检查顾客有无意识物品; 2、 一个餐桌收台时间为 2—3 分钟内全部完成; 3、 在收台当中要对客人礼貌微笑或者点头并运用敬语问候; 4、 收台过程中取下锅圈减少噪音,保护餐具,随时准备一条毛巾 擦凳子; 5、 餐桌表面卫生干净,无油渍及杂物,凳子五水渍,协助服务员 恢复台面; 6、 擦桌子的水、毛巾要及时更换,保持干净; 7、 收台的准备工作应齐全,干湿毛巾三条,桶一个。 三:五声四勤 五声:迎声——答声——谢声——歉声——送声 四勤:眼勤:眼看六路,耳听八方,重要的是注意客人的各个神态, 如:招手、探头 嘴勤:做到人未到声先到 手勤:做到客人想之前、做之前 腿勤:速度 四:服务员敢于主动向客人介绍自己 例:我是小李,有什么事请叫我。 五:一个服务员要有怎样的精神面貌? 答:做事要开朗、乐观、大方,不拘谨,不扭捏,表里如一,襟怀 坦然,不存心机,热情,充满活力,要有进取上进心; 一切以企业为重,上班不带任何情绪,遇事冷静不慌,遇客人答问 百问不烦,百答不厌。 注:服务员不懂就是不懂,切忌不能故作老练 如:客人问长城在哪里?不能乱回答。 六:服务员十四字礼貌用语 请、谢谢、对不起、您好、再见、没关系、欢迎光临 特色火锅项目招商:18996111440 映像 19 主题牛肉馆 水云坊青 鱼豆捞 七:海底捞发展史 培训师:总经理助理 1、 海底捞原名:楼外楼,现更名为四川省简阳市海底捞餐饮有限 公司; 2、 总经理:张勇; 3、 专营:四川药膳火锅; 4、 现在职员工:3000 人,以农村人为主; 5、 发展: 1994 年 3 月:海底捞在简阳市一个偏僻的小巷开了一个不足 72 平 米的水珠小店,只有 4 张桌子,在设施简陋的情况下迈出了第一步 1998 年 9 月:张勇成功的引进豆花鱼这道菜,以味型占领市场,从 四川 72 平米一下发展到西安 1400 平米的正规化餐厅,他严格要求 餐厅服务、菜品质量。 2001 年 1 月:陕西西安二店 2002 年 4 月:西安三店 2002 年 12 月:河南郑州一店 2003 年 5 月:西安四店 2003 年 12 月:郑州二店 2004 年 7 月:北京一店 2005 年 2 月:郑州三店 2005 年 4 月:西安五店 2005 年 7 月:北京二店 2005 年 7 月:河南焦作一店 2006 年 5 月:北京三店 2006 年 9 月:北京四店 2006 年 10 月:北京五店 2007 年 1 月:上海一店 2007 年 2 月:郑州四店 2007 年 6 月:北京六店 2007 年 6 月:北京七店 2007 年 6 月:北京八店 2007 年 11 月:北京九店 2007 年 12 月:北京十店 2007 年 12 月:上海二店 2007 年 12 月:上海三店 2007 年 12 月:西安六店 2007 年 12 月:天津一店 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 六:公司高压线 1、 从人品,不说谎; 2、 从勤劳,不喜欢懒惰的员工; 3、 从敬业; 4、 从诚实; 5、 从孝敬父母(在海底捞工作你能改变自己的命运价值观,你是 否改变了家人的命运价值观,你做到了吗??? 案例:在西安店有一名服务员在一年半的时间升到了店长职位,一 个月工资 4000—5000,现在生活比较宽裕,忘记了原来,现在一 个月买化妆品得 1000 多元,买衣服 1000 多元,吃零食 1000 多元 而她万万没想到远在几千公里以外的小孩都没鞋穿,难道这样叫做 改变了你的命运价值观吗? 七:服务员有权向吧台借助 200 元先解决顾客问题 课后提:6 个怎么办? 1、 讨论你是怎么样理解授权工作? 2、 当你不小心将豆浆撒在顾客身上,你该怎么办? 3、 当客人的锅底、菜品出现质量问题,你该怎么办? 4、 当遇到喝醉酒的客人,你该怎样服务? 5、 当你遇到客人叫打折,你该怎么办? 6、 当你遇到餐厅停电,你该怎么办? 八:海底捞的所有员工在操作过程中都应首先避开老人和小孩 九:海底捞品牌 提问:M 代表什么? KFC 代表什么? 海底捞的品牌靠每个员工来创造 十:激励员工的方法 好,很好,非常好,耶 游戏一: 考验员工个人的反应能力 游戏名称:数青蛙 规则:五人一组,分别说:一只青蛙一张嘴,两只眼睛,四条腿, 依次增加,错了淘汰,最后赢了奖励可乐一瓶。 游戏二: 游戏名称:所有人一起拍掌 规则:大家齐拍掌,拍到声音齐为止 目的:把大家的心溶为一起,齐心协力完成。 环境创造一个人 一个农村人,没有文化。在他的环境下的乡村小路上,随便扔果皮 纸屑,对于他来说,是很正常的事。如果把他带到天安门广场,让 他带上一袋橘子,他会吃完后,主动把桔子皮放到袋子里面。因为 他已经接受了这种严谨的环境。让他明白,桔子皮不是随便乱扔的。 我们是一个大家庭,大家庭会给每个成员带来家的温暖。但家有家 规,家规是严格的。你在大家庭里可以受到良好的教育,只要你积 极主动,你的素质很快可以得到提升。 做管理的人就像写毛笔字一样,你可以写出 10 个一模一样“山”字 吗? 你肯定是做不到的,这必须要时间的磨练和学习 十一:人事管理 1、 入职员工必须要求认真填写个人档案已便于公司调动; 2、 规范员工档案表(附员工入职表)。 十二:海底捞员工宿舍管理规定 1、 下班回宿舍途中衣着整齐,过马路不准闯红灯; 2、 严禁外出在附近的餐馆、小吃店吃饭,统一在店里用餐,如有 违反者,第一次罚款 10 元,第二次开除; 3、 进入住宅区时要轻手轻脚,不能大声喧哗,做到尊老爱幼,礼 貌待人; 4、 乘坐电梯时一般情况下只能坐货用电梯,人多时必须排队等待, 必须遵守电梯制度,一次不得超过 13 人,在电梯内不准抽烟; 5、 在通道内不准追赶、打闹、唱歌,要放轻脚步,放低声音,保 持安静,以免影响他人休息,如不遵守者一律重罚; 6、 男生女生不得互串寝室,有事必须经过寝室长同意,否则违反 一次罚款 50 元; 7、 在宿舍内任何地方、任何角落不准随地吐痰、扔垃圾,不准在 宿舍内任何地方抽烟,如发现一次罚款 10 元; 8、 宿舍管理人员必须熟悉水电开关,随时注意节约用水用电,如 发现重罚; 9、 保护爱护宿舍内的家电设备,不准在墙上乱画和损坏、拆卸家 电设备; 10、 刷子、脸盆、鞋子必须统一摆放,整齐干净; 11、宿舍内员工的工衣不能乱拿乱穿,不准用其他宿舍员工的洗发 水,香皂,毛巾,牙膏等物品,如有违反一律重罚,如拿宿舍员工 的物品不打招呼一律除名; 12、床上只能放枕头、被子,适当可备一个小盒子,并且床铺必须 干净整洁,统一摆放整齐; 13、宿舍内不得私自乱接插头; 14、休息的员工看电视时间规定:早上 11 点,下午 4 点半,关电 视时间:下午 2 点,晚上 12:30,且看电视声音不能过大,不能影 响他人休息,如有违反者罚款宿舍长 10 元; 15、 熄灯时间规定:中班 22:30,晚班 24:30。 特色火锅项目招商:18996111440 映像 19 主题牛肉馆 水云坊青 鱼豆捞 北京“海底捞”调查报告 一、顾客等位区 1、设置宽大的等位区域,设有折叠桌椅。桌子套上桌布。 ① 为等位的顾客提供休闲娱乐项目 如:跳棋、五子棋、象棋、陆战旗、扑克等 ② 提供免费的额外服务 如:为女士提供美甲(时间为 18:00-23:00),为男士提供擦鞋服 务、上网 ③ 分季节提供丰富的免费食品和饮品 如:萝卜干、橙子、苹果、西瓜、黄豆、炸虾皮、薄荷糖、柠檬水、 豆浆(点餐时 3 元一杯) 2、对等位的顾客实话实说(告诉等候所需时间的实情)例如:“您 至少还需要等半个小时以上”。 3、等位信息用 LED 即时的显示,提醒顾客有免费提供的服务项目 4、设置儿童游乐园,方便带小孩的顾客。安排有专人看管,有醒目 详细的告示。 二、关于用餐感受 1、 服务 ① 洗手间洁净 *男女洗手间各配一名大叔与大姐,和蔼有礼,笑容可掬(笑得非 常到位,令人印象深刻) *清扫的人员主动为每位顾客挤洗手液,递上擦手纸,甚至有时候 会敲背。 *洗手间清洁不仅用拖把而且用双手加毛巾清理,保证地面无水渍, 无异味。 ② 设置专门的接待部门、收台部门、清洁部门。 ③ 员工对顾客的提醒和问候到位 *顾客路过台阶时有服务员提醒:小心台阶 *任何客人问洗手间时,服务员会将顾客送到洗手间门口 *顾客叫到任何服务员时,他会立即停下手中的事情来为顾客服务。 *迎宾微笑到位,可看到到八颗牙齿,并且热情洋溢 ④ 用餐途中 *若看到顾客的手机放在桌上,五分钟内会有服务员将你的手机套 上手机袋 *如果桌面没有烟盅,看到顾客抽烟即时提供 *即时用专用木板打白汤锅中产生的泡沫 *整个用餐途中提供 2-3 次热毛巾 *点餐用语标准 *店经理与服务员会经常巡台分菜,在分菜的过程中会友善地跟顾 客沟通。目的是加快翻台 *日常的药品准备,即时提供给有需求的顾客(感冒药、防中暑药、 胃药消化药)例子:可以要到十滴水。 *会调节客人情绪 *收台之前就会把顾客带到桌前,收餐具、擦桌子( 3 条专用毛 巾)极快,成了表演,很具观赏性 *传菜速度很快,服务员和传菜员几乎用竞走与小跑的速度 *客户经理带动员工做服务 2、 出品 *火锅的红油用专用袋装上桌,感觉干净卫生 *中途有拉面表演 *会告诉顾客品汤的要点 *出品速度快,3 分钟内上齐 *除特色菜外其它烫菜可点半份
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李宁公司新版新员工入职培训计划课程
李宁公司新员工(干职员)入职培训计划课程 一、 培训目的:使新员工全面了解公司基本情况,知晓公司规章制度;使新员工克服初入公 司以后各种各样疑惑、焦虑的心理,完成从新员工角色的转换,尽快适应工作岗位要求。 二、 适用范围:所有生产一线的新入职员工。 三、 培训讲师:培训部讲师或相关人员 四、 培训工具:利用 PPT、WORD、看版、宣传栏、影片等多种形式工具,编写结合实际的 简练易懂的教材。 五、 主要内容:新员工实行三级教育:公司级教育、车间级教育、岗位级教育三部分内容。 六、 课程安排: 新员工培训课程表 培训内 容 序号 培训时间 课程 公 第一天 上午(管理制度) 司 1 08:00-08:30 车间参观了解企业品牌生产情况状况 2 08:30-9:30 公司介绍(组织架构、部门职责、主要领导 级 等) 3 9:30-12:00 思想观念教育-----成功从优秀员工做起课程 教 育 下午(管理制度) 13:30-15:00 公司 6S 管理培训课程 4 15:00-16:00 薪酬管理、考勤、请假、离职管理制度 5 16:10-16:30 食堂就餐须知、饭卡冲值管理 6 16:30-17:30 宿舍管理规定 7 17:30-17:50 培训总结 第二天 上午(管理制度) 8 08:00-10:00 ISO 管理知识培训 9 10:00-11:10 奖惩制度、员工行为规范(厂规厂纪教育) 10 10:20-10:50 申诉管理规定 11 11:00-11:30 储备干部培训管理 下午(生产流程) 12 13:00-13:50 制鞋整体流程及生产部门职能介绍 13 14:00-14:50 品质流程及检验标准 14 15:00-16:00 防暑知识与安全知识讲座 15 16:10-17:00 李宁生产方式说明 16 17:10-18:00 军训 第三天 上午(考试、签合同) 16 08:00-09:00 回顾学习内容 17 09:10-10:10 考试 18 10:20-11:30 签合同 讲师 下午(军训) 培训内容 车 间 级 教 育 岗位级 教育 序号 培训时间 课程 1 裁断部门职责及整体操作流程介绍 2 针车部门职责及整体操作流程介绍 3 成型部门职责及整体操作流程介绍 4 每款型体的 PFC 介绍 5 6 7 入职第一周 8 个课时; 入职第二周 6 个课时; 入职第三周至四周 6 个课时。 讲师 品质检验标准 车间安全注意事项 劳保用品的佩戴及管理 8 车间 6S 管理 1 岗位操作技能及标准 2 每道工序的危险因素识别 3 品质检验的标准 4 各岗位的 6S 标准 六:师资力量及职责: 师资:1、培训部讲师担任培训讲师 2、有较强的理论知识和实际工作经验。 3、具备编写讲义、教材、测试题的能力。 4、形象良好,有较好的语言表达能力。 职责:1、根据规定的培训时间,展开相关培训课程。 2、负责编写或提供教材教案。 七:培训考核: 1、 公司教育培训的考核方式为书面考试,实行总分 100 分制,60 分及格分。 2、 车间教育与岗位教育实行书面考核与技能考核两部分,由生产部建立考核方案, 实行公平公正的考核原则。 八:职责分工及监督: 1、 新员工培训实行在职培训,入职培训三天,车间生手培训 1----3 个月。 2、 培训中心主导新员工公司教育的培训工作。为充分利用培训资源,每期培训人数不 少于 260 人,最多不超过 260 人。如招聘的人数不满 260 人的原则上两周安排一次培 训。 3、 培训中心与生产部门全面主导新员工岗位教育与车间教育的培训,全面组织员工培 训、实行考核管理,由培训中心高级讲师与生产部门制造总监全面负责,培训时间 定为新员工入职第一周星期五下午及星期六下午至少 8 小时的培训课时;第二周安 排星期六至少培训 6 小时,第三周至第四周的培训要求至少 6 小时,一个月内完成新 员工所有培训课程。(生手培训 1----3 个月时间) 4、 各培训组织单位应负责建立员工培训记录及培训档案。 人力资源事业部 李宁(中国)有限公司
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【方案】新员工入职培训方案
新员工培训方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化及愿景 企业十年宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南” 智能化办公系统应用 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 培训费及工装费 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 安保条例 服务二十条 服务二十条处罚条例 考级制度 回答新员工提出的问题 三、培训流程 到职前: l 致新员工欢迎信 (附件一) l 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) l 准备好新员工办公场所、办公用品 l 准备好给新员工培训的部门内训资料 l 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 l 准备好布置给新员工的第一项工作任务 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责) 1.到职后第一天: 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 本部门 FAQ 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工吃第一顿午餐. 2.到职第五天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天: 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 心形卡片:说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不冷落 5.到职后第三十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表, 并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。 6.见习官制度: 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继续试用或劝退. 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内) 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后 30 天部门经理填写) 观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册.本部门FAQ.服务二十条. 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及 公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受,希望他们能尽快派上用场, 而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视; 升迁机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新人面对面地沟 通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还与员工就如何进行职业发展规划、升 迁机制、生活方面等问题进行沟通。让员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在 的,企业就是在发现和解决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还 是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题,不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往 往是思想走向极端,无法转回时才会“被迫”离开。 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这时就要鼓励他 们说出自己的想法——,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他 们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化建议卡”, 员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出来。对合理化的建议,海尔 会立即采纳并实行,对提出人还有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因 为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并不算什么大事,只 是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,但不能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激 化. 第三步:使员工把归属感“养”起来 ,这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外人”。 创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交流.发现他们生活中, 工作中的问题,帮助解决. 2.用企业先进事例鼓舞新员工. 3.让他感受到团队的温暖,力量. 第四步:使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知道怎样去创造和 实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要 把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商场、专卖店,观察.发现 问题并反映给上级领导 将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的一种主动行为. 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 否 5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 7.在岗位培训中,可以改进的地方 8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差--------- 2. 新员工对公司的适应程度: 很好-----良 一般 差 3.考勤情况 很好. 良.一般. 差 4.规章制度执行情况 很好. 良 5.工作情况 很好 一般 良 差 一般 差 6.与上级沟通情况 很好 良 一般 差 7.与同事之间的关系 很好 良 一般 差 8.工作态度. 很好 良 一般 差 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 观察期员工评估表 姓名 试用期 部门 年 月 日至 年 月 日 自我评价(由本人填写) 岗位 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 (天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核 内容 考核项目 要点 优 良 合格 诚实 10% 能够坦诚布公、实 事求是、诚实地待 人处事 偶有撒谎现象和不守信 誉,基本上能够以诚待 人 时有不实语言,不能获 得同事与上级信赖,虚 假汇报,掩盖工作失误 □100 □90 □80 □70 □60 □50 □40 □30 可以放心交付工 作,能够彻底完成 目标和任务,工作 认真负责,问题意 识较强 具有责任心,可以交付 工作,但须督导方可完 成。 责任心不强,须常督 促,尚不能完成任务。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 严守公司机密,保 持高度警觉,严格 遵守公司管理制度 及掌握公司工作尺 度、原则,坚决服 从公司决定 能够遵守企业秘密条 例,遵守公司规章制 度,偶有破环情况,理 解公司的决定 对外传播公司机密和不 宜外传事宜,制造同事 或上下级矛盾,随意破 环公司制度,不服从公 司决定 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够运用专业知识 及时、有效的解决 各类问题,圆满完 成各项工作任务。 能够运用专业知识解决 问题,完成工作任务。 专业知识明显不足,影 响工作进展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够主动积极了解 服务需求并提供有 效服务,与客户亲 和力强,不暴躁, 工作差错率较少 能够提供服务,亲和力 一般,偶尔有不耐烦现 象或偶尔出现差错 服务意识不够,有衙门 作风,员工亲和力不 足,常有不耐烦现象, 工作经常出现差错 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 责任心 10% 品德项 30% 职业道德 10% 专业知识能 力 20% 能力项 70% 服务意识和 亲和能力 20% 学习和进取 能力 10% 自律能力 10% 协作能力 10% 能主动学习和进 取,掌握较快并且 很快能运用到工作 学习意识和能力一般, 掌握较慢,但基本上能 够领悟学习内容 不善于学习不思进取, 被迫学习 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够严格遵守公司 的规定及制度,忠 于职守,从不擅自 离岗 有自律意识和能力,能 够遵守公司考勤规定, 但偶尔有窜岗现象和违 规现象。 自律意识和能力不足, 常有擅离岗位现象及违 规现象。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够积极与他人顺 利达成工作任务和 要求 尚能与人合作,能够达 成工作任务与要求 协作不善,常常致 使工 作无法进行和开展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 综合得分: 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部 门 经 理 简 评 分 公 司 经 理 意 见 人 力 资 源 部 意 见 观察期考核情况:
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【方案】应届毕业生入职培训方案
应届毕业生入职培训方案 为确保 2013 年应届毕业生(以下简称“毕业生”)入职培训的顺利进行,保证培训效果和质量,提高培训效 益,使毕业生在最短的时间内熟悉公司,融入公司文化,从而为其尽早投入实际工作打好基础,特制定本培训方 案。 一、培训目的 1.1 通过总部集中培训,全面了解公司文化、战略及各部门运作流程和管理制度,激发毕业生对公司的荣誉 感和工作激情,尽快熟悉公司内部环境、熟悉公司运作,融入公司文化; 1.2 通过工作技能和职业操守等培训,使毕业生掌握良好的工作技能,养成良好的职业习惯,为公司培养一 支忠诚、有工作激情及责任感的队伍; 1.3 通过军训、晚会及其它团队活动的参与,提高毕业生的团队凝聚力和团队协作精神,同时倡导竞争的理 念,激发其潜能,磨练其意志; 1.4 通过车间一线实习,使毕业生尽快熟悉公司产品及生产工艺流程,并了解来自各业务系统的问题; 1.5 通过岗位实习,使毕业生尽快掌握岗位技能,熟悉部门运作流程,为以后更好开展实际工作打好基础。 二、培训对象 应届大学本、专科毕业生:60 人(第 1 期 25 人参训,第 2 期 35 人参训) 三、培训时间与地点:第 2 期培训安排如下 3.1 培训时间 ● 第一阶段(即总部集中培训阶段):7 月 15 日—7 月 20 日; ● 第二阶段(即车间实习阶段):7 月 21 日—8 月 16 日; ● 第三阶段(即岗位实习阶段):8 月 17 日—10 月 17 日。 3.2 培训地点 ● 第一阶段:培训部、公司各厂区; ● 第二阶段:培训部、各专业公司相应生产车间; ● 第三阶段:实习岗位所在部门。 四、培训讲师 公司内部兼职培训讲师 五、总体培训思路 由人力资源中心培训部作为培训组织部门,成立工作组(训导组),建立毕业生培训档案,全程跟踪管理。 帮助毕业生制定相应的职业发展计划,按照“辅导老师制”分阶段安排相应的辅导老师对毕业生进行一对一的培 训与辅导,帮助其提升。 六、具体培训思路及培训内容 6.1 总部集中培训阶段 6.1.1 培训思路 由人力资源中心培训部根据公司实际情况安排相应课程对毕业生进行全方位的入职培训,使其尽快熟悉公司 , 融入公司文化,此阶段辅导老师由培训部相关负责人担任,并对毕业生进行分组,选出正副班长,协助辅导老师 进行管理。 6.1.2 培训内容 ● 企业文化、发展史及职业操守; ● 公司组织架构及主要职能介绍; ● 公司主要管理制度及业务流程介绍; ● 基本工作技能与心态调整; ● 团队训练活动及军训; ● 文化塑造活动等。 6.1.3 具体课程安排见附件一《2016 年应届毕业生入职培训课程安排表》,辅导老师及正副班长安排情况见 附件二《2013 年应届毕业生入职培训管理行政架构图》,班长职责见附件三《2016 年应届毕业生入职培训班长职 责》。 6.2 车间实习阶段 6.2.1 培训思路 为使毕业生尽快熟悉公司产品及工艺、生产流程,体验车间生产一线生活,公司将安排毕业生到车间一线进 行为期一个月的实习,此阶段的辅导老师由各专业公司综合部(科)安排相应的车间班组长或师傅担任,对毕业 生进行一对一的培训与辅导,并报人力资源中心培训部备案,培训部将协同专业公司综合部(科)全程跟踪管理。 6.2.2 培训内容 ● 掌握产品的主要生产流程; ● 了解产品生产的关键工序; ● 了解产品的生产原理及主要构件、质量控制点等。 6.3 岗位实习阶段 6.3.1 培训思路 经过前两个阶段的培训学习后,毕业生将进入为期两个月的岗位实习阶段,由人力资源中心培训部帮助其安 排相应的实习岗位,并全程跟踪管理,此阶段的辅导老师由毕业生所在岗位的直接领导担任,部门主管领导担任 指导老师,对毕业生进行跟踪培养,并报人力资源中心培训部备案,以便跟踪管理; 6.3.2 培训内容 ● 所在部门的工作流程; ● 岗位实际操作技能等。 七、辅导老师任职资格及职责 7.1 任职资格 7.1.1 科级(含)以上干部或部门推荐的其他优秀员工; 7.1.2 专业知识扎实,经验丰富,品行兼优; 7.1.3 公司工龄两年以上。 7.2 职责 7.2.1 负责及时了解毕业生的思想动态,给予生活上的帮助和指导; 7.2.2 负责毕业生的培训规划,引导并帮助其尽快熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人; 7.2.3 根据部门(或分公司)的工作目标与其进行沟通,共同制定工作计划,合理安排其日常工作和阶段目 标; 7.2.4 在日常工作中,定期同毕业生进行正式面谈(建议每月至少一次),根据大学生工作计划的完成情况 和表现,及时总结,并给予适时的鼓励和指导; 7.2.5 接受人力资源中心培训部的监督和考核,共同完成毕业生的跟踪培养和管理工作。 八、培训组织 8.1 组织部门: 8.2 领导组: 组 长: 副组长: 组 员: 职 责:方案的审批;过程的监控;资源的支持;效果评估。 8.3 工作组(训导组): 组 长: 副组长: 组 员: 职 责:方案的制定;活动的组织与执行;跟踪考核。 九、培训纪律要求 9.1 不得无故迟到、早退、缺勤; 9.2 特殊情况不能参加培训者,必须经人力资源中心培训部领导批准,办理请假手续; 9.3 上课时间,必须把手机调为振动或关闭状态; 9.4 上课期间,认真听讲,不得打瞌睡、吃东西、谈话说笑、随意走动以及其它影响他人上课的行为,保持 培训场地整洁, 不得随地吐痰, 乱丢垃圾; 9.5 爱护公共财物,不得损坏教室的设施和设备,不得在教室桌椅上涂画刻字; 9.6 部分专业课程安排考试,必须遵守考试纪律,严禁夹带、偷看等作弊行为; 9.7 认真完成培训课程的有关作业,积极参与培训期间的各项活动或训练; 9.8 车间实习或岗位实习阶段应认真服从辅导老师的安排和指导,遵守公司的各项规章制度; 9.9 违反上述纪律要求者,视情节轻重,按照教育培训有关规定进行处理。 十、培训考核 10.1 组织部门:人力资源中心培训部 10.2 不同阶段的考核方式 10.2.1 总部集中培训阶段的考核 ● 考核内容、形式、考核人 序号 考核内容 考核形式 权重 考核人 备注 1 集中培训的授课内容 笔试 60% 培训部辅导老师 2 军事训练 现场表现评估 10% 现场评委 3 培训纪律、日常表现 记录评分 10% 培训部辅导老师 4 心得报告 记录评分 20% 培训部辅导老师 5 例外事项 奖惩 +10/10 辅导老师 ● 考核标准 序号 考核内容 考核标准 统一命题、阅卷; ● 闭卷考试,满分 100 分 ● 按卷面得分计算 ● 达到军训所规定的内容要求; ● 服从教官的指挥; ● 按要求参加各项团队活动及汇演; ● 由教官按照平时观察评分; ● 具体评分标准另见附件 ● 基础分为 20 分,按照培训纪律,每违反一次扣一 分, 扣完为止; ● 由培训部辅导老师按照考勤及观察评分 ● 形式(手写、整洁、按要求报告内容); ● 内容(对培训内容的理解度,有个人见解,能与工 作的结合) ● 体现“诚信、合作、学习、创新”企业精神的典型 事例; ● 较好的组织协调工作事迹; ● 军训有突出表现的; ● 培训过程中有其它突出表现的; ● 以上事项每表现一次,奖励 1—3 分,总奖励分数 不超过 10 分。相反,如在以上方面有明显较差表现 ● 1 集中培训的授课内容 2 军事训练 3 培训纪律、日常表现 4 心得报告 5 例外事项 者,每发现一次,扣 1-3 分,总扣分不超过 10 分。 10.2.2 车间实习阶段考核 序号 考核内容 1 车间实习表现 2 实习总结报告 10.2.3 岗位实习阶段考核 序号 考核内容 考核形式 权重 考核人 出勤、态度 考核打分 70% 30% 辅导老师 辅导老师 权重 考核人 考核形式 备注 备注 创新能力、计划总结 20% 用人部门 能力、沟通协调能力 责任心、团队精神、 2 态度 25% 用人部门 纪律性 3 品德修养 诚信、品德、廉洁 15% 用人部门 4 业绩 工作项目的完成 40% 用人部门 十一、考核结果的使用与管理 11.1 先进员工的评选 11.1.1 总部集中培训阶段、车间实习阶段及岗位实习阶段(分阶段评选) ● 根据考核得分及表现记录,由人力资源中心培训部评定: 标兵学员:考核得分 95 分(含)以上; 优秀学员:考核得分位于 90 分(含)~95 分之间; ● 在阶段培训结业典礼上,由公司领导给先进员工颁发荣誉证书。 11.1.2 综合考核 经过 3 个月的培训学习后,毕业生将开始进入定岗考察期,同时公司将根据各位毕业生前三个阶段的实际表现, 进行“五星级员工”和“五星级团队”评选活动,五星级员工每人奖励笔记本一本及书籍一本,五星级团队给予 300 元现金奖励。然后对评选出的五星级员工进行跟踪培养,由其部门主管领导或专业公司总经理任总指导老师, 五星级员工的直接领导任在职辅导老师,对其进行跟踪培养,人力资源中心培训部建立培养档案,继续跟踪管理。 11.2 不合格员工的淘汰 对在培训期间有下列情况之一者,公司将与其解除劳动合同: ● 考核得分少于 60 分; ● 严重违纪,或一般违纪 2 次以上; ● 思想态度不够端正。 十二、前期准备工作安排 6月 6月 7月 7月 7月 8月 10 月 时间 责任人 23 日 28 日 15 日 20 日 21 日 16 日 17 日 项目 1 能力 1 培训方案的报批 范剑威 2 横幅的制作 范剑威 3 培训讲师的确定 范剑威 4 军训教官、场地的确定 范剑威 5 新旧应届生座谈会人员 确定 范剑威 刘瑾菲 6 车间实习的前期联络 范剑威 刘瑾菲 7 开学典礼、参观路线、 厂车准备 范剑威 8 学员军训服的发放 ● 范剑威 刘瑾菲 9 军训、团队活动及座谈 会实施 范剑威 刘瑾菲 10 车间实习安排及实施 范剑威 刘瑾菲 11 集中授课、团队活动实 施 范剑威 12 毕业考试、奖品及优秀 团队、学员证书的制 作、总结会议 13 岗位部门培养与跟进 14 应届生培养期满与转正 安排 ● 范剑威 范剑威 ● 范剑威 刘瑾菲 备注:1、“●”是指当天执行的工作; 2、“ ”是指这个时间段内是执行的工作。 十三、附则 本方案由人力资源部中心培训部负责制订,自总裁办签批通过后实施。 十四、附件 附件一:《新宝电器 2016 年应届毕业生训练营课程实施计划表》; 附件二:《新宝电器 2016 年应届毕业生训练营管理行政架构图》; 附件三:《新宝电器 2016 年应届毕业生训练营班长职责》; 附件四:《分公司 2016 年应届毕业生辅导实习计划表》; 附件五:《费用预算表》。 人力资源中心培训部 二〇一六年六月二十三日 附件三: 2016 年应届毕业生入职培训班长职责 一、发挥沟通桥梁作用,传达公司指令,反馈学员意见,做到上传下达,使新员工与公司之间保持良好的沟 通; 二、负责本班成员上下班的乘车组织工作; 三、负责本班学员在培训期间的组织纪律工作,保证培训、军训及相关活动的有序进行; 四、负责协助辅导老师对学员进行考勤管理; 五、按照辅导老师的要求,在每次培训后,负责组织本班成员对培训讲师进行考核、评估; 六、负责策划、编排文娱晚会节目,并组织新生文娱晚会。调动学员积极性,营造健康、积极向上的氛围, 培养团队精神; 七、负责促进本班成员间的互相沟通和了解,给予本班学员生活、工作上的帮助和指导,增强团队精神; 八、负责本班成员在住宿、餐饮、医疗等后勤方面的问题解决及归口反馈工作; 九、负责培训期间宣传稿件的收集、整理; 十、负责协助人力资源部培训中心辅导老师开展其它培训相关工作。
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【流程】新员工入职培训流程(附表格)
新员工入职培训流程 目 录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训时间及内容 四、 新员工培训资料 五、 新员工培训所需填写表格 一、 新员工培训目的 1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司; 2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升, 快速适应岗位的需要; 4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感; 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。 二、新员工培训程序 获得新员工 入职信息 编制新员工 通用培训计划 发布新员工 通用培训计划 培训前准备(讲师 培训室、设备 等) 实施入职通用培训 员工 培训效果考核 考试 (通用培训知识) 重新安排 考试 否 合格 合格 新员工到部门报到 否 部门培训 退回 HR 班组培训 新员工考核 转正 三、新员工培训时间及内容 1、培训时间安排 讲师 反 馈 新员工填写 培训调查表 公司新员工岗前培训定为入职的 1-3 天,由人力资源部组织实施培训。岗前培 训结束后由用人部门进行岗位实操培训,培训期限截至员工试用期结束,人力资源 部跟踪实施绩效考核。 2. 岗前培训 负责单位:行政人资部 负 责 人:经理、主管、培训专员、内部培训师 时 间:入职后 1-3 天 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等; 公司人事管理制及相关程序与流程; 公司行政管理制及相关程序与流程; 公司福利待遇; 回答新员工提出的问题; 培训考核; 3. 部门培训(岗位实操) 负责单位:各部门 负 责 人:经理、主管、其他相关人员 时 间:1-2 个月 入岗后第一个月: 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来; 经理介绍部门结构与功能、部门内的管理规定; 经理或主管对新员工进行工作描述、职责要求; 经理或主管分配新员工工作任务; 对新员工进行安全教育培训; 入岗后第二个月: 在新员工确定岗位后进行培训,包括工作流程培训、设备操作过程与保养培 训等; 参加其他的内部培训; 各部门安排新员工进行实际操作考核; 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正; 4、 项目培训 负责单位:各项目 负 责 人:经理、项目经理、其他相关人员 时 间 1-2 个月 岗位操作技能培训 与岗位相关的其他方面培训 四、新员工培训教材 培训教材: 《新员工入职培训》 《人事管理制度》 《行政管理制度》 《部门制度》 《岗位职责》 《各部门内训教材》 行政人资部负责 行政人资部负责 行政人资部负责 部门负责 部门负责 部门负责 五、新员工培训所需表格 表格一 新员工部门培训要点 序号 培训内容 完成内容确认 ① 向本部门其他员工介绍新员工,让大家知道新员工的到来 ② 准备好新员工办公场所、办公用品、介绍后勤事项 1 ③ 准备好给新员工培训的部门内训资料,包括《员工手册》 ④ 为新员工指定工作导师,并确定所需培训的岗位技能及完 成时间,作好新员工培训计划 2 3 4 部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、引导参观本部门 的工作范围 部门结构与功能介绍,部门内的特殊管理规定 由工作导师对新员工陈述工作描述、岗位职责要求、工作涉及 的程序制度,讨论新员工的第一周工作任务 谈话记录 新员工到职一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话: 5.1 重申工作职责 5 5.2 谈论工作中出现的问题 5.3 回答新员工的问题 5.4 对新员工一周的表现作出评价 姓名 毕业学校 学历 专业 工作部门 岗位 实习/试 用培训时 间段 实习/试用/责任人 导师 实习/试用/培训内容 员工所属部门负责人审核 行政人资部审核 签字: 签字: 表格二 新员工岗位培训计划表 表格三 培训课程名称 : 培训效果调查表 实习/试用/ 培训时间 自 月 日 至 月 日 实习/试用/培训目标 培训主导部门: 姓名:(可以不填) 说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。 2.请在你认可的选项上打勾。 3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。 序号 评估项目 差 中 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 培训目标已达到? 教师讲解技巧如何? 是否鼓励学员参与课堂教学? 是否很好地回答学员的提问? 讲课内容是否丰富,吸引人? 知识面是否宽广? 所讲内容是否切题? 培训内容对自身全面发展是否有启发? 培训内容是否紧密结合实际? 培训内容能应用到岗位上? 教师对所讲内容掌握得深、理解得透? □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 好 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 差 中 好 2 4 6 8 10 □ □ □ □ □ 12 讲义编写质量? □ □ □ □ □ 13 整体上,您对这次课程的满意程度是? □ □ □ □ □ (注:满分 100 分,前十题满分 7 分,后三题满分 10 分,汇总后填入“讲师总得 分”里) 您的其它意见: 讲师总得分: 谢谢合作! 表格四 姓名 自我总结 新员工岗位培训总结表 部门 实习/试用计划完成情况: 导师 日期 实习/试用培训心得: 评 语 导师评价 □1、非常满意 □ 2、满意 □ 3、比较满意 评 □ 4、有待提高 语 部门领导 □1、非常满意 □ 2、满意 高 □5、不合格 行政人资部 审核 □ 3、比较满意 □ 1. 试用合格按公司规定办理转正手续。( 年 起) 2. 试用不合格,另行安排。 3. 试用不合格拟自 年 月 日起辞退 4、有待提 月 公司领导 审批 表格五 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) ( 部门: 新员工姓名: 填写时间: 日 1)你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ 2)你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ 3)你是否已熟悉本岗位工作环境的情况? 是□ 否□ 4)你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ 5)你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ 6)你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?是□ 否□ 7)你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 8)在岗位培训中,还需要增加或可以改进的地方 9)在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 否□
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(12)新员工入职培训计划表
员工试用期工作学习规划 NO 项目阶段 0 0 入职准备 日期 入职前一天 时间 工作/学习内容 当天下班前 再次确认报道时间点 当天下班前 准备好入职相关物品安排 时长 辅导员 培训方式 考核方式 电话沟通确认报道时间点 HR专员 无 无 2H 准备好办公用品、位置安排、《入职工作计划》等 HR专员 无 无 避免不来报道导致无效工 作 入职关怀和做好入职规划 10分钟 内容 目的 主评估人 辅评估人 输出资料 HR专员 HR负责人 无 HR专员 HR负责人 无 1 08:00-08:20 参加晨会 20分钟 引领入公司,参加早会,组织欢迎,逐人介绍认识 HR专员 无 无 使新人更好融入 HR专员 HR负责人 无 2 08:20-09:00 入职报到 40分钟 办理入职手续,简单介绍场地,办公用具,座位等安排 HR专员 无 无 使新人更好融入 HR专员 HR负责人 无 发展历程,概况,组织架构及职责划分,发展方向,产品介 HR专员 PPT+视频 无 了解公司发展和概况 HR专员 HR负责人 无 公司价值准则及涉及到的经典案例 HR专员 PPT+视频 笔试 了解行为准则 HR专员 HR负责人 无 3 9:00-10:30 《公司简介》 1.5H 4 10:30-11:30 《公司价值准则及相关案例》 1H 5 11:30-12:00 《员工试用期工作学习规划》 0.5H 入职第一月工作及学习具体计划 HR专员 文档+视频 无 清楚自己的具体工作规划 HR专员 HR负责人 无 13:30-14:00 《考勤管理制度》 0.5H 公司考勤管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司考勤制度 HR专员 HR负责人 无 7 14:00-14:30 《晨会管理制度》 0.5H 公司晨会管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司晨会制度 HR专员 HR负责人 无 8 14:30-15:30 《办公环境管理制度》 0.5H 公司办公环境管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司5S制度 HR专员 HR负责人 无 9 15:30-17:00 《员工职业心态》 HR负责人 视频 无 引导其具备良好职业心态 10 17:00-17:20 当天学习总结 20分钟 思考当天学习的内容,并给出简单的总结 HR专员 个人思考 无 促进思考总结 HR专员 HR负责人 无 11 下班前10分钟 第一天感受交流 10分钟 当天整体入职感受,适应和不适应的地方交流 HR专员 当面沟通 无 员工关怀及改进 HR专员 HR负责人 无 12 08:00-08:20 参加晨会 每天例会 HR专员 无 无 熟悉氛围 HR专员 HR负责人 无 13 08:20-10:30 《如何快速成长》 快速、高效学习成长的思路和操作准则 HR专员 视频 无 引导其知道如何快速成长 HR专员 HR负责人 无 14 10:30-12:00 《如何做好个人职业规划》 个人职业生涯规划的思路及操作方法 HR专员 视频 无 引导做好个人发展规划 HR专员 HR负责人 无 15 13:30-14:00 《试用期考核评定管理制度》 0.5H 试用期的工作标准和要求 HR专员 文档+视频 无 明确评价标准 HR专员 HR负责人 无 14:00-15:00 《OPDCAS》 1H 计划和自我管理工具 HR专员 视频 无 使其学会自我管理 HR专员 HR负责人 无 15:00-16:00 《5W2H》 1H 思考问题的宽度 HR专员 视频 无 使其学会系统思考问题 HR专员 HR负责人 无 18 16:00-16:30 《5WHY》 0.5H 思考问题的深度 HR专员 视频 无 使其学会深度思考问题 HR专员 HR负责人 19 16:30-17:00 《工作总结的写法》 0.5H 工作总结的具体标准 HR负责人 面授 无 使其学会写工作总结 20 入职阶段 21 (1周) 17:00-17:20 当天学习总结 20分钟 思考当天学习的内容,并给出简单的总结 HR专员 个人思考 无 使其学会自我总结归纳 HR专员 HR负责人 无 下班前10分钟 第二天感受交流 10分钟 当天整体入职感受,适应和不适应的地方交流 HR专员 当面沟通 无 员工关怀及改进 HR专员 HR负责人 无 22 08:00-08:20 参加晨会 每天例会,并且背诵公司价值准则 HR专员 当面 口试 使员工记住公司价值准则 HR专员 HR负责人 无 使员工逐步进入工作状态 HR专员 HR负责人 无 6 第一天 16 第二天 17 23 24 第三天 25 26 27 0.5H 2H 1.5H 0.5H 员工职业素养和心态的洗礼 HR负责人 无 HR负责人 无 《工作总结表》 待定 分配部门 安排进部门学习 HR专员 无 笔试 待定 部门介绍 部门主要职责,组织架构,人员分工 直接上级 面授 无 使员工熟悉部门 直接上级 HR专员 无 待定 岗位介绍 岗位职责描述 直接上级 面授 无 使员工熟悉岗位 直接上级 HR专员 无 待定 岗位核心工作步骤和核心指标 部门内涉及到的操作流程制度和核心指标 直接上级 文档+视频 无 使员工清楚工作流程和目标 直接上级 HR专员 无 当天整体入职感受,明天工作安排 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及改进 直接上级 HR专员 无 下班前10分钟 第三天感受交流 28 2H 10分钟 待定 安排工作任务1 根据操作流程制度开展工作任务1 直接上级 当面沟通 无 使员工在工作中学习 直接上级 HR专员 无 待定 对工作任务1跟进及反馈 过程中确认工作进度,帮助解决工作异常 直接上级 当面沟通 无 跟催确认并及时教导 直接上级 HR专员 无 30 待定 第四天工作小结 请员工自我总结当天工作得失,如何改进 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及改进 直接上级 HR专员 无 31 待定 执行对工作任务1的改进 根据改进的内容实施 直接上级 当面沟通 无 使员工从问题从学习生长 直接上级 HR专员 无 32 待定 确认总结任务1的改进效果 确认并自我总结改进得失,如何改进 直接上级 当面沟通 无 使员工反思总结 直接上级 HR专员 无 待定 安排工作任务2 根据操作流程制度开展工作任务2 直接上级 当面沟通 无 使员工在工作中学习 直接上级 HR专员 无 34 待定 对工作任务2跟进及反馈 过程中确认工作进度,帮助解决工作异常 直接上级 当面沟通 无 跟催确认并及时教导 直接上级 HR专员 无 35 待定 第五天工作小结 请员工自我总结当天工作得失,如何改进 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及改进 直接上级 HR专员 无 36 待定 执行对工作任务2的改进 根据改进的内容实施 直接上级 当面沟通 无 使员工从问题从学习生长 直接上级 HR专员 无 37 待定 确认总结任务2的改进效果 确认并自我总结改进得失,如何改进 直接上级 当面沟通 无 使员工反思总结 直接上级 HR专员 无 待定 安排工作任务3 根据操作流程制度开展工作任务2 直接上级 当面沟通 无 使员工在工作中学习 直接上级 HR专员 无 待定 对工作任务3跟进及反馈 过程中确认工作进度,帮助解决工作异常 直接上级 当面沟通 无 跟催确认并及时教导 直接上级 HR专员 无 辅导员与其交流入职阶段总结、下周工作计划安排 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及改进 直接上级 HR专员 《周工作总结》 29 第四天 33 第五天 38 第六天 39 40 下班前10分钟 入职阶段工作总结交流 10分钟 10分钟 0.5H 41 第一天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 42 第二天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 43 熟悉阶段 44 (1周) 第三天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 第四天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 45 第五天 无 励志 46 第六天 47 第一天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 48 第二天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 49 融入阶段 50 (1周) 第三天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 第四天 根据部门辅导计划开展工作 51 第五天 根据部门辅导计划开展工作 52 第六天 16:00-16:30 融入阶段工作总结交流 53 第一天 根据部门计划开展工作 直接上级 无 54 第二天 根据部门计划开展工作 直接上级 无 55 第三天 根据部门计划开展工作 直接上级 56 第四天 根据部门计划开展工作 第五天 57 58 59 60 61 放手阶段 (1周) 第六天 周六下午 观影 HR负责人 无 HR专员 《周工作总结》 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 综合评估 第三周总结改进及员工关怀 直接上级 HR专员 《周工作总结》 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 根据部门计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 08:00-14:40 根据部门计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 无 进行试用期总结 直接上级 HR专员 《月工作总结》 HR专员 《试用期考评表》 16:00-16:30 熟悉阶段工作总结交流 14:40-15:00 月度工作总结报告 2H 0.5H 0.5H 20分钟 《狂奔蚂蚁》《当幸福来敲门》《卡特教练》3选一 HR专员 视频 辅导员与其交流入职熟悉阶段总结、下周工作计划安排 直接上级 当面沟通 辅导员与其交流入职熟悉阶段总结、下周工作计划安排 直接上级 当面沟通 个人试用期工作总结(包含个人下阶段的工作和成长规划) 直接上级 当面沟通 HR专员 综合评估 第二周总结改进及员工关怀 直接上级 15:00-15:30 部门试用期考评结果面谈 0.5H 直接主管与员工沟通评估试用期表现 直接上级 当面沟通 综合评估 试用期最终评估 直接上级 15:30-16:00 HR试用期考评结果面谈 0.5H HR与员工沟通评估试用期表现 HR负责人 当面沟通 综合评估 试用期最终评估 HR负责人 《试用期考评表》
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公司入职培训流程
公司入职培训流程 新员工进入公司将进行为期三天的入职培训 ,包括公司制度和企业文化培训、业务 培训。 公司制度和企业文化培训旨在让新员工了解公司整体情况,熟悉公司各项规章制度, 理解公司企业文化及核心价值观的内涵,增强新员工进入公司后的团队感及使命感。 业务培训旨在让新员工了解公司运作情况,熟悉其所在部门和岗位的工作流程及内容 , 掌握专业知识、技能,并尽快达到独立完成工作要求。 时间 第一天 上午 第一天 下午 培训课程 课程内容 培训教材 课程设置目的 公司概况 介绍公司整体情况及 人员组成 《公司简介》 使新员工了解 公司的情况 公司各项 规章制度 讲解公司制度、日常 管理规定及岗位职责 《公司管理制度手册》 《公司日常管理制度》 使新员工熟悉 公司的各项 规章制度 基本技能考核 办公设备、软件等 考察新员工的 基本技能水平 行政 助理 带领新员工熟悉公司环境,为其提供交通、就餐等方面的指引,回答新员工的问 题,了解其对公司的印象和评价 企业文化培训 介绍公司企业文化及 核心价值观 培训片等 《公司培训资料》 新员工走楼梯到一 楼,而后由一楼走楼 梯回到十四楼,限时 三分钟 第二天 上午 实践课程 用一副扑克牌搭出尽 可能高的楼房,不得 使用其他辅助工具 新员工合作打扫公司 卫生,美化办公环境 公司团队活动 介绍 介绍公司组织过的团 队活动的内容及意义 使新员工理解 公司企业文化 及核心价值观 的内涵 增强新员工的 信心及士气 带领新员工喊口号 第二天 下午 负责人 企业文化——执行 《致加西亚的信》 考察新员工的 执行力、吃苦 精神以及接受 任务时的态度 企业文化——创新 《突破才有创新》 考察新员工的 思维能力、动 手能力及创新 精神 企业文化——合作 《动物拉车》 考察新员工与 团队其他成员 间的合作能力 及团队精神 使用投影仪播放公司活 动的影像资料 让新员工了解 公司的团队活 动及业余文化 生活情况,增 强其团队意识 及归属感 行政 助理 行政 助理 第二天 下午 企业文化考核 岗位职责 及 工作流程 第三天 上午 业务现状 及 工作目标 业务知识 及技能培训 新员工说出培训及实 践课程后对企业文化 的理解,回答提问 考核新员工对 企业文化的理 解及认同程度 讲解新员工所在岗位 的职务责任、工作内 容、要求及日常工作 流程 使新员工熟悉 其所在公司及 职位的各项要 求,了解其职 责范围及权限 介绍公司现阶段业务 水平及进展状况,布 置下一阶段的发展方 向及目标 向新员工教授其工作 中专业领域的知识和 技能,介绍相关专业 背景及行业现状 《各部门岗位职责纲 要》 《各部门工作流程》 各部门业务资料 及业绩报告 相关培训教材及实物 使新员工进一 步了解公司发 展情况,明确 其发展业务的 方向和目的, 使其尽快独立 开展工作 使新员工学习 到应用于其业 务实际操作中 的知识、技能 行政 助理 部门 经理 部门 经理 第二天或第三天视实际情况利用半天时间进行一次外出事务考核,考察新员工办事能力和效率 业务考核 第三天 下午 公司制度考核 周末 以笔试或问答形式对 新员工进行业务知识 和技能考核 评定业务考核成绩 以笔试形式对新员工 进行公司制度考核 评定制度考核成绩 时间:30 分钟 及格分数:80 《业务考核试题》 考察新员工对 业务知识的理 解和接受力, 初步判断其工 作主动性及创 造性 《入职考核试题》 考察新员工对 公司制度的了 解 和 认 知 程 度, 依照考核情况 决定是否办理 入职手续 培训感想 以书面形式写出自己对五天来培训的感受、自己学到的东西、公 司的优点和不足,对公司的建议等等 公司例会 参加一次公司例会是新员工的必修课,向大家介绍自己,谈谈自 己来公司后的感受,认识每一位同事 办理入职手续,进入试岗期 部门 经理 行政 助理
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入职培训内容
培训评估工作要做好,必须注意以下几个方面: 其一,培训一定要考核,且要有淘汰机制。 没有考核、没有淘汰机制的培训,会使新员工没有学习压力,容易得过且过, 甚至滥竽充数。例如,南京某路桥公司的做法比较好,他们会在试用期后让新 员工进行自身评估,同时也让上下级对其进行评估和其沟通,使其明白自身能 力的“短板”。 其二,分阶段进行培训效果评估。 不能等到培训最后,才知道培训的效果不理想。分段进行效果评估,不合格者 还可以进行补充培训。 其三,对培训效果评估要全面。 可以从公司级培训、车间/公司业务培训、专业课、实习等几个维度(按照实际 需要赋予不同的权重)进行评估。 其四,评估的方式可灵活多变。 可采用柯氏四级评估方法,前期可多采用反应评估,了解新员工对培训的满意 度;后期可多采用学习评估,通过笔试、现场操作、模拟演示等方式了解新员 工对知识、技能的掌握程度;必要时还可采用行为评估,即了解培训后的新员 工在工作上应用的行为状况等。[3] 柯氏四级培训评估模式,简称“4R”,主要内容: Level 1 一级: 反应评估(Reaction) :评估被培训者的满意程度; 反应评估是指受训人员对培训项目的印象如何,包括对讲师和培训科目、设施、 方法、内容、自己收获的大小等方面的看法。反应层评估主要是在培训项目结 束时,通过问卷调查来收集受训人员对于培训项目的效果和有用性的反应。这 个层次的评估可以作为改进培训内容、培训方式、教学进度等方面的建议或综 合评估的参考,但不能作为评估的结果。 Level 2. 二级: 学习评估(Learning): 测定被培训者的学习获得程度; 学习评估是目前最常见、也是最常用到的一种评价方式。它是测量受训人员对 原理、技能、态度等培训内容的理解和掌握程度。学习层评估可以采用笔试、 实地操作和工作模拟等方法来考查。培训组织者可以通过书面考试、操作测试 等方法来了解受训人员在培训前后,知识以及技能的掌握方面有多大程度的提 高。 Level 3. 三级:行为评估(Behavior) :考察被培训者的知识运用程度; 行为的评估指在培训结束后的一段时间里,由受训人员的上级、同事、下属或 者客户观察他们的行为在培训前后是否发生变化,是否在工作中运用了培训中 学到的知识。这个层次的评估可以包括受训人员的主观感觉、下属和同事对其 培训前后行为变化的对比,以及受训人员本人的自评。这通常需要借助于一系 列的评估表来考察受训人员培训后在实际工作中行为的变化,以判断所学知识、 技能对实际工作的影响。行为层是考查培训效果的最重要的指标。 Level 4. 四级: 成果评估(Result):计算培训创出的经济效益。 效果的评估即判断培训是否能给企业的经营成果带来具体而直接的贡献,这一 层次的评估上升到了组织的高度。效果层评估可以通过一系列指标来衡量,如 事故率、生产率、员工离职率、次品率、员工士气以及客户满意度等。通过对 这些指标的分析,管理层能够了解培训所带来的收益。 Level 5 五级:投资报酬率评估(ROI)。 尽管将培训视为投资而不是花费具有一定的前瞻性,但它在实践中显然会遇到 挑战,因为培训虽然有可能增加企业收益,但它并不能保证此结果一定出现, 而且随着人才流动的加剧,盲目的培训往往是在给别人做嫁衣。 另外,充斥于市场的大量培训项目良莠不齐,员工受训所学和所经历的情景与 实际工作内容、工作环境常常是大相径庭,许多培训行为是缺乏效率和失败的, 就像德鲁克曾经说过的那样:"顶多是把白痴变成了低能儿。" 任何培训的实施都必须依据企业的目标,必须与企业的战略相互协调,必须与 企业的生存、发展和竞争等方面的组织需求相联系,培训计划必须是企业计划 的一个组成部分。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 企业文化建设最初的一步,其实是入职培训 1、企业文化的承载只可能是人,是企业的员工。不管是表面的文本,制度还是 企业内部普遍的行为指南和普遍的认知和态度,都需要企业的员工来表现。所 以我们在做企业文化建设的时候,要记住的是只有能对员工的行为产生影响的 才是真正的企业文化建设。很多企业的企业文化建设没有效果,流于形式,最 关键的就是建设的时候并不基于能对员工的行为产生影响。能够有文案,有报 告,有会议,有通讯就好了。那么我们认为每个企业对员工将来的行为产生影 响的第一刻就是员工在做入职培训的时候。通过入职培训,让员工了解公司, 了解行为规范,了解优秀的公司前辈,都是促进员工对企业文化认可的重要环 节。 2、企业文化传递的基因是企业文化建设的重要组成部分。我们归纳的企业文化 传递基因包括语言,文字,规范制度,英雄事迹,活动和他人的行为等。而文 化基因在员工与员工之间的传递会受到很多的阻碍。其中很重要的阻碍包括与 企业文化相背离的同事的行为,自己行事的习惯和背离的企业战略和企业管理。 这些企业文化基因传递的阻碍在入职培训的时候除了自身的行事习惯外都不成 立。因此在入职培训的时候是最佳的企业文化基因的传播机会。 3、入职培训的对象都是新员工。不管所谓的新员工是否是真正的初入职场,在 新到一家企业,每个新员工都饥渴的希望多了解自己所工作的地方。可以说是 主动的希望得到企业文化的熏陶,希望尽快融入一个团队。在这个时候,新员 工会有意的弱化自己的行为习惯,更倾向于采用新企业内约定俗成的旧习惯。 这也非常有利于企业文化建设的。[1] 新员工培训方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化及愿景 企业十年宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南” 智能化办公系统应用 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 培训费及工装费 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 安保条例 服务二十条 服务二十条处罚条例 考级制度 回答新员工提出的问题 三、培训流程 到职前: l 致新员工欢迎信 (附件一) l 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) l 准备好新员工办公场所、办公用品 l 准备好给新员工培训的部门内训资料 l 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 l 准备好布置给新员工的第一项工作任务 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责) 1.到职后第一天: 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 本部门 FAQ 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工吃第一顿午餐. 2.到职第五天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天: 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 心形卡片:说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不冷落 5.到职后第三十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考 核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。 6.见习官制度: 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继续试用或劝退. 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内) 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后 30 天部门经理填写) 观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册.本部门FAQ(常见问题解答).服务二十条. 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训 系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行 培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受,希望他们能尽快 派上用场,而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相 符;会不会得到重视;升迁机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把 “心”放下.与新人面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外 还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。让员工真正把 心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企业就是在发现和解决问题的过程中 发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还是机制本身的问题,让新员工正 视内部存在的问题,不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端,无 法转回时才会“被迫”离开。 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这时就 要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没有针对 性。所以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人 都发了“合理化建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都 可以提出来。对合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出人还有一定的物质和精神 奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过, 他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并不算什么 大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,但不能很好的消除这种不满,就会造 成了新员工情绪激化. 第三步:使员工把归属感“养”起来 这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外人”。 创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交流.发现他 们生活中,工作中的问题,帮助解决. 2.用企业先进事例鼓舞新员工. 3.让他感受到团队的温暖,力量. 第四步:使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知道怎样 去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要 把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商场、专卖店,观 察.发现问题并反映给上级领导 将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的一种主动行为. 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 否 5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 7.在岗位培训中,可以改进的地方 8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差--------- 2. 新员工对公司的适应程度: 很好-----良 一般 差 3.考勤情况 很好. 良.一般. 差 4.规章制度执行情况 很好. 良 5.工作情况 很好 一般 良 一般 差 差 6.与上级沟通情况 很好 良 一般 差 7.与同事之间的关系 很好 良 一般 差 8.工作态度. 很好 良 一般 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 差 观察期员工评估表 姓名 试用期 部门 年 月 日至 年 岗位 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 (天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核 内容 考核项目 要点 优 良 合格 诚实 10% 能够坦诚布公、实 事求是、诚实地待 人处事 偶有撒谎现象和不守信 誉,基本上能够以诚待 人 时有不实语言,不能获 得同事与上级信赖,虚 假汇报,掩盖工作失误 □100 □90 □80 □70 □60 □50 □40 □30 可以放心交付工 作,能够彻底完成 目标和任务,工作 认真负责,问题意 识较强 具有责任心,可以交付 工作,但须督导方可完 成。 责任心不强,须常督 促,尚不能完成任务。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 严守公司机密,保 持高度警觉,严格 遵守公司管理制度 及掌握公司工作尺 度、原则,坚决服 从公司决定 能够遵守企业秘密条 例,遵守公司规章制 度,偶有破环情况,理 解公司的决定 对外传播公司机密和不 宜外传事宜,制造同事 或上下级矛盾,随意破 环公司制度,不服从公 司决定 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够运用专业知识 及时、有效的解决 各类问题,圆满完 能够运用专业知识解决 问题,完成工作任务。 专业知识明显不足,影 响工作进展 责任心 10% 品德项 30% 职业道德 10% 能力项 70% 专业知识能 力 20% 成各项工作任务。 服务意识和 亲和能力 20% 学习和进取 能力 10% 自律能力 10% 协作能力 10% □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够主动积极了解 服务需求并提供有 效服务,与客户亲 和力强,不暴躁, 工作差错率较少 能够提供服务,亲和力 一般,偶尔有不耐烦现 象或偶尔出现差错 服务意识不够,有衙门 作风,员工亲和力不 足,常有不耐烦现象, 工作经常出现差错 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能主动学习和进 取,掌握较快并且 很快能运用到工作 学习意识和能力一般, 掌握较慢,但基本上能 够领悟学习内容 不善于学习不思进取, 被迫学习 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够严格遵守公司 的规定及制度,忠 于职守,从不擅自 离岗 有自律意识和能力,能 够遵守公司考勤规定, 但偶尔有窜岗现象和违 规现象。 自律意识和能力不足, 常有擅离岗位现象及违 规现象。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够积极与他人顺 利达成工作任务和 要求 尚能与人合作,能够达 成工作任务与要求 协作不善,常常致 使工 作无法进行和开展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 综合得分: 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部 门 经 理 简 评 分 公 司 经 理 意 见 人 力 观察期考核情况: 资 源 部 意 见
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