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企业沟通培训游戏集
企业沟通培训游戏集 游戏 1——初次见面 游戏 2——情感病毒 游戏 3——穿衣服 游戏 4——晋级 游戏 5——销售中的异议 游戏 7——不要激怒我 游戏 8——你像哪种动物 游戏 9——肢体语言 游戏 10——找错误 游戏 6——过“鬼门关” 游戏 1——初次见面 经理人培训项目组 消除隔膜的游戏 游戏 1——初次见面 见面 3 分钟时是你留给他人第一印象的最重要的时刻,同样在一个会议或培训的刚开始, 如 何 让大家更加活络起来,是关系培训是否成功的关键,下面的小游戏就可以用于消除大 家的陌生感。 游戏程序和规则 1.第一步: (1) 给每一个人都做一个姓名牌。 (2) 让每位成员在进入培训室之前,先在名册上核对一下他的姓名,然后给他一个别 人的姓名牌。 (3) 等所有人到齐之后,要求所有人在 3 分钟之内找到姓名牌上的人,同时向其他人 做自我介绍。 2.第二步: (1) 主持人作自我介绍,然后告诉与会人员:“很高兴来到这儿!” (2) 快速绕教室走一圈,问:“如果你今天不在这儿,你会在做什么不情愿做的事情 呢? ” (3) 注意让问答保持在一个轻松活泼的氛围之内。 相关讨论 1.当你在寻找你的姓名牌上的人的时候,你是不是也同时认识了很多其他的人?经过了 这 个游戏,你是不是感觉大家的距离近了好多? 2.在第二步中,当你们谈到自己可以不用做自己不愿意做的一些事情,你会不会发现坐 在 这里听课是一件比较惬意的事情? 总结 1.在开始的课程中,主持人一定要注意保持一个积极、幽默的态度,以便让大家 迅速的 消除腼腆等情绪,然后让大家好好的熟悉起来;同时有助于大家积极的发言。 2.如果没有调动起来情绪,学员没有积极举手回答的话,讲师可以有意识的点名让同学 回 答,以调动气氛。 参与人数:集体参与 时间:20 分钟 场地:不限 道具:姓名牌 应用:(1)团队沟通 (2)培训或集体活动前的熟悉和沟通 (3)主持人开场白,帮助主持人与大家进行沟通和交流 游戏 2——情感病毒 提高情商的游戏 游戏 2——情感病毒 情感是人与人交往中的重要因素之一,强烈的感情尤其是负面的情绪会在人与人之间有 如 病毒一样传播开来,这个小游戏可以方便快捷的说明这一点。 游戏规则和程序 1.第一轮: (1) 游戏开始前,所有人围成一圈,并且闭上眼睛,主持人在由学员组成的圈外走几 圈, 然 后拍一下某个学员的后背,确定“情绪源”,注意尽量不要让第三者知道这个“情 绪源”是 谁。 (2) 由学员们睁开眼睛,散开,并告诉他们现在是一个鸡尾酒会,他们可以在屋里任 意交 谈,和尽可能多的人交流。 (3) 情绪源的任务就是通过眨眼睛的动作将不安的情绪传递给屋内的其他三个人,而 任何 一个获得眨眼睛信息的人都要将自己当作已经受到不安情绪感染的人,一旦被感染, 他的任 务就是向另外三个人眨眼睛,将不安的情绪再次传染给他们。 (4) 5 分钟以后,让学员们都坐下来,让情绪源站起来,接着是那三个被他传染的, 再然 后是被那三个人传染的,直到所有被传染的人都站了起来,你会惊奇于情绪传染的可 怕性。 2.第二轮: (1) 告诉学员们,你已经找到了治理不安情绪传染的有效措施,那就是制造快乐源, 即用 真挚柔和的微笑来冲淡大家因为不安而带来的阴影。 (2) 让大家重新坐下围成一圈,并闭上眼睛,告诉大家你将会从他们当中选择一个同 学作 为快乐之源,并通过微笑将快乐传递给大家,任何一个得到微笑的人也要将微笑传递 给其他 三个人。 (3) 在学员的身后转圈,假装指定了快乐之源,实际上你没有指任何人的后背,然后 让他 们松开眼睛,并声称游戏开始。 (4) 自由活动三分钟,三分钟以后,让他们重新坐下来,并让收到快乐讯息的同学举 起手 来,然后让大家指出他们认为的“快乐情绪源”,你会发现大家的手指会指向很多不 同的人 。 (5) 微笑地告诉大家实际上根本就没有指定的快乐情绪源,是他们的快乐感染了他们 自己 。 相关讨论 (1) 不安和快乐哪一个更容易被传染一些?在第一轮中,当你被传染了不安的情绪, 你是 否会真的感觉到不安,你的举止动作会不会反映出这一点?第二轮中呢? (2) 在游戏的过程中,你对于别人要传染给你不安的预期,导致你真的开始不安,同 样你 想让别人对你微笑促使你接受和给予微笑。同样在日常的生活和工作当中,你是否会遇 到这 种事情? (3) 在一个团队里面,某个人的情绪是否会影响到其他人,是否会影响到团队的工作 效率 ?为了防止被别人的负面情绪所影响,你需要做什么? 总结 1.科学实验证明,当妈妈的表情呈现出痛苦的样子的时候,大多数的婴儿都会变得不安 ,进而哇哇大哭。就如在实验中所指出的人的情绪是会传染的。 2.对于一个管理者来说,长年的保持一张扑克脸,很容易在办公室里面形成一种郁闷、 压抑的气压,从而不利于员工的正常发挥,影响公司的业绩。对于一个雇员来说,长期的阴 沉情绪会让别人对你敬而远之,包括你的上级和你的升迁机会,所以保持一个健康的心态 , 时常以一个轻松快乐的面孔对人,对于职场中人是至关重要的。 3.经常去一些快乐的地方,舒缓一下自己紧张的情绪,你会发现微笑其实很简单。 参与人数:不限 时间:3 分钟 场地:室内 道具:无 应用:(1)沟通技巧 (2)舒缓压力,提高工作效率的技巧 游戏 3——穿衣服 经理人培训项目组 增强队员间的信任和默契度的游戏 游戏 3——穿衣服 沟通的一大误区就是假设别人所知道的与你知道的一样多,比如下面这个游戏 就以一种很喜 剧的方式说明了这一点给人际交往带来的不便。 游戏规则和程序 1.挑选两名志愿者,A 和 B,其中 A 扮演老师,B 扮演学生,A 的任务就是在最 短的时间内教会 B 怎么穿西服(假设 B 既不知道西服是什么,又不知道应该怎么 穿)。 2.B 要充分扮演出当学员的学习能力比较弱的时候,老师的低效率,例如:A 让他抓住领口 , 他可以抓住口袋,让他把左胳膊伸进左袖子里面,他可以伸进右 袖子里面,以极尽夸张娱乐 之能事。 3.有必要的话,可以让全班同学辅助 A 来帮助 B 穿衣服,但注意只能给口头的 指示,任何人 不能给 B 以行动上的支持。 4.推荐给 A 一种卓有成效的办法:示范给 B 看怎么穿。以下是工作指导的经典 四步培训法: (1)解释应该怎么做。 (2)演示应该怎么做。 (3)向学员提问,让他们解释应该怎么做。 (4)请学员自己做一遍。 相关讨论 1.对于 A 来说,为什么在游戏的一开始总是会很恼火? 2.怎样才能更好的获得 A 与 B 之间的更好的沟通? 总结 1.在游戏的开始阶段,A 总是会觉得很恼火,这主要是因为 A 的预期与 B 的实 际能力不一致所 导致的,A 认为一般人都应该会穿西服,而 B 恰恰是不会穿西服 的,两者之间产生落差,自然 会让 A 觉得 B 很笨。 2.对于反应迟钝或能力比较弱的学生来说,老师们应该首先要端正自己的心 态,要将其调 整 到与学生相符的状态上,千万不要对学生表现出不满和鄙视,应 该多和学生沟通,帮助 他们确认自己的能力。这一点也可以推广到日常的人际交往 中。 3.在沟通的过程中,微笑和肯定是非常重要的,肯定别人做出的成绩,即使是 微不足道的 ,因为那样可以帮助他们巩固自己的自信心,更快地掌握所要学习的 知识。 参与人数:2 名志愿者,集体参与 时间:20 分钟 场地:不限 道具:西服一件 应用:(1)有效沟通技巧的训练 (2)创新能力的培训 游戏 4——晋级 经理人培训项目组 消除疲劳、提高积极性的游戏 游戏 4——晋级 在工作之余同事之间做一些小的游戏,既有助于同事之间的情感沟通,又有助 于活跃办公室 的气氛,增强大家的工作积极性。 游戏规则和程序 1.让所有人都蹲下,扮演鸡蛋。 2.相互找同伴猜拳,或者其他一切可以决出胜负的游戏,由成员自己决定,获 胜者进化为 小鸡,可以站起来。 3.然后小鸡和小鸡猜拳,获胜者进化为凤凰,输者退化为鸡蛋,鸡蛋和鸡蛋猜 拳,获胜者 才能再进化为小鸡。 4.继续游戏,看看谁是最后一个变成的凤凰。 相关讨论 本游戏的主旨是什么? 总结 1.这实际上是一个大游戏套小游戏的游戏,在猜拳的过程中,可以让大家玩得 津津有味,所 以这个游戏是一个典型的可以调节气氛的游戏,让大家在玩乐中相 互熟悉起来,相互更好的 沟通。 2.游戏可以帮助主管者将办公室变成一个更为活跃、自由的地方,有助于成员 的创造性和 积极性的发挥,因为良好的环境才能给人以良好的情绪,而良好的情 绪又是努力工作的源泉 。 参与人数:全体参与 时间:15 分钟 场地:不限 道具:无 应用:(1)沟通刚开始时的相互熟悉 (2)用于制造出快乐、轻松的办公室氛围 游戏 5——销售中的异议 经理人培训项目组 帮助学员应对变化的游戏 游戏 5——销售中的异议 商品的推销和售后服务是一个公司人员会面临最多异议和争端的时候,怎样才 能跟顾客进行 很好的沟通,让他们对公司的产品感到满意,是每一个营销管理人 员应该考虑的问题。 游戏规则和程序 1.将学员分成 2 人一组,其中一个是 A,扮演销售人员,另一个是 B,扮演顾 客。 2.场景一:A 现在要将公司的某件商品卖给 B,而 B 则想方设法地挑出本商品 的各种毛病,A 的任务是一一回答 B 的这些问题,即便是一些吹毛求疵的问题也要 让 B 满意,不能伤害 B 的感 情。 3.场景二:假设 B 已经将本商品买了回去,但是商品现在有了一些小问题,需 要进行售后服 务,B 要讲一大堆对于商品的不满,A 的任务仍然是帮他解决这些问 题,提高他的满意度。 4.交换一下角色,然后再做一遍。 5.将每个组的问题和解决方案公布于众,选出最好的组给予奖励。 相关讨论 1.对于 A 来说,B 的无礼态度让你有什么感觉?在现实的工作中你会怎样对待 这些顾客? 2.对于 B 来说,A 怎样才能让你觉得很受重视,很满意,如果在交谈的过程 中,A 使 用了像“不”“你错了”这样的负面词汇,你会有什么感觉?谈话还会 成功吗? 总结 1.对待顾客的最好的方法就是要真诚地与他沟通,站在他的角度思考问题,想 方设法地替 他解决问题;能够解决的问题尽快解决,不能解决的要对顾客解释清 楚,并且表示歉意;有 时候即便顾客有些不太理智,销售人员也要保持微笑。始终 记住:顾客是上帝,上帝是不会 犯错的! 2.在交流的过程中,语言的选择非常重要,同样的意思用不同的话说出来意思 是不一样的 , 多用一些积极的词汇,尽量避免使用一些否定的、消极的话语,这 样才能让顾客心里觉得舒 服,让顾客满意。所以,对于公司的主管来说,要在平时 多注意培养员工这方面的素质。 参与人数:2 人一组 时间:15 分钟 场地:室内 道具:无 应用:(1)沟通能力的训练 (2)沟通词语的选择 (3)销售技巧培训 游戏 6——过“鬼门关” 经理人培训项目组 提高学员解决棘手问题能力的游戏 游戏 6——过“鬼门关” 从小我们就被教育要忠于自己的理想,中途放弃是很可惜的。这个游戏中设两个 关:意愿关 和行动关。意愿关告知自己的人生目标,行动关就是完成规定的目标。 游戏规则和程序 这个游戏分为三个阶段:第一阶段:走自己的路。第二阶段:身心考验。第三 阶段:战胜自我。 第一阶段全体参与时间 15 分钟 1.最清晰地表达自己的人生目标,合格者通过意愿关。表达方式:“我想成为 ……,请允 许我通过!” 培训者允许后可以通过。 通过标准:目标尽量符合 SMART 原则。 2.从 A 点走到 B 点,用任何不同于其他人的姿势走过去,与他人相同者将被淘 汰。 通过者每人得一分。 第二阶段每组四位男学员参加时间 15 分钟 1.最响亮地表达自己的人生目标,合格者通过意愿关。表达方式:“我想努力 成为……,请 允许我通过!” 培训者允许后可予以通过。 通过标准:至少要达到 80 分贝。 2.做俯卧撑 20 次以上。 通过者每人得二分,每增加 10 次俯卧撑加一分。 第三阶段每组三位学员参加(可重复)时间 30 分钟 1.最响亮最清晰最快速的表达自己的人生目标,合格者通过意愿关。表达方 式:“我一定 要成为……,请允许我通过!” 通过标准:至少要达到 100 分贝,每秒 6 个字。 2.高台信赖。通过者每人得三分。 高台信赖: 讲师口令下面学员口令台上学员口令 下面的朋友,准备好了没有!? 某××准备好了没有!? 有没有信心!? 你是最好的! 你是最棒的!! 你一定会成功!! 准备好了!! 请相信我们!我们支持你!! 1-2-3 准备好了!! 有!! 我是最好的!! 我是最棒的!! 我一定会成功!! 作为培训者要注意游戏控制:时间、打分、标准把握和气氛渲染。使学员得到以 下的游戏感 悟。游戏感悟: 成功=意愿×方法×行动 相关讨论 1.这个游戏是不是很有意思? 2.你是否以认真的态度对待这个游戏?其实这个游戏是很有现实意义的? 3.当你真的向后倒时,是因为信任同伴还是被迫的? 总结 1.这个游戏采用了以下几种技巧: 首先,以让学员口述的方式抒发他们的理想和抱负,这样可以帮助他们坚定自 己的信念, 因为用说的方式可以表达出他们的新生,让大家作为见证。 其次,大声喊出自己的想法更有巩固效果,也更能使别人信服。 再次,通过“高台信赖”这个刺激的环节,可以使学员加深印象,铭记他们说 过的话,也 可以证明他们的勇气。 2.这是一个集体参与的游戏,让每个人都觉得实现梦想的路并不孤独,有这么 多志同道合 的人相伴左右。同时,学员们还很可能和理想相近的人成为好朋友,共 同扶持。 参与人数:集体参与 时间:一个半小时 道具:用于玩“高台信赖”的高台 场地:教室 应用:(1)沟通与交流 (2)坚定人生观 游戏 7——不要激怒我 经理人培训项目组 培养创造性思维的游戏 游戏 7——不要激怒我 语言和态度是人与人之间沟通时的两大主要方面。面对对抗的时候,有的人说 出话来是 火上浇油,有的人说出来就是灭火器,效果完全不同;下面的游戏的目 的就是要教会大家避免使用那些隐藏有负面意思的甚至敌意含义的词语。 游戏规则和程序 1.将学员分成 3 人一组,但要保证是偶数组,每两组进行一场游戏;告诉他 们:他们正处于 一场商务场景当中,比如商务谈判,比如老板对员工进行业绩评 估。 2.给每个小组一张白纸,让他们在 3 分钟时间内用头脑风暴的办法列举出尽可 能多的会激 怒别人的话语,比如:不行、这是不可能的等等,每一个小组要注意不 使另外一组事先了解 到他们会使用的话语。 3.让每一个小组写出一个一分钟的剧本,当中要尽可能多的出现那些激怒人的 词语, 时间:10 分钟。 4.告诉大家评分标准:①每个激怒性的词语给一分;②每个激怒性词语的激怒 程度 给 1~3 分不等;③如果表演者能使用这些会激怒对方的词语表现出真诚、合 作的态 度,另外加 5 分。 5.让一个小组先开始表演,另一个小组的学员在纸上写下他们所听到的激怒性 词汇。 6.表演结束后,让表演的小组确认他们所说的那些激怒性的词汇,必要时要对 其做出解释 ,然后两个小组调过来,重复上述的过程。 7.第二个小组的表演结束之后,大家一起分别给每一个小组打分,给分数最高 的那一组颁 发“火上浇油奖”。 相关讨论 1.什么是激怒性的词汇?我们倾向于在什么时候使用这些词汇? 2.如果你无意间说的话被人认为是激怒行动的,你会如何反应?你认为哪个更 重要,是你自 己的看法重要,还是别人对你的看法重要? 3.当你无意间说了一些激怒别人的话,你认为该如何挽回?是马上道歉吗? 总结 1.很多时候往往在不经意之间说出很多伤人的话,即便他们的本意是好的,他 们也往往 因为这些话被人误解,达不成应有的目的。 2.我们在说每一句话之前都应该好好想想这句话听到别人耳朵里面会是什么味 道,会带来 什么后果,这样就可以避免我们无意识的说出激怒性的话语。 3.实际上,在我们得意洋洋的时候往往是我们最容易伤害别人的时候,保持谦 虚谨慎的态 度 ,不要像骄傲的孔雀一样,往往会使我们的人际关系为之改善,使 人与人之间的交流更容易 一些。 参与人数:3 人一组,分成偶数组 时间:30 分钟 场地:不限 道具:卡片或白纸一沓 应用:(1)沟通和谈话的技巧 (2)消除对立情绪,提高工作积极性 (3)商务谈判当中 游戏 8——你像哪种动物 经理人培训项目组 提高与人交往能力的游戏 游戏 8——你像哪种动物 每个人都有自己独特的性格,动物也是一样,有些时候,你会惊奇的发现,你 的性格跟某种 动物在某种程度上是那样的相像。 游戏规则和程序 1.将各种各样的动物的漫画给大家看,也许是做成图片贴在教室的墙上,或者 做成幻灯片 , 让大家分别描述不同的动物的性格,主要是当他们遇到危险时的反 应,比如说,乌龟遇到危 险以后,就会缩到壳里。 2.让学员回想一下,当他们面对矛盾的时候会有什么反应,面对矛盾,他们的 第一反应是 什么?这一点和图中的哪种动物最像?如果图里面没有,也可以找外面 的,最主要是要言之 有理。 3.让每个人描述一下,他所选择的动物性格,说出理由。比如说:“我像刺 猬,看上去浑 身长满刺,很难惹的样子,其实我很温驯。” 相关讨论 1.你所选的动物和别人所选的动物是不是有什么奇怪的地方?你所应用的它那 一部分性格 ,别人注意到了吗? 2.当不同的动物性格的人碰到一起的时候,应该如何相处? 总结 1.每个人都有自己特定的思维模式,从而决定了他的行为模式,不同的思维模 式的人碰到 一 起,总是不可避免的要面临冲突,当冲突出现的时候,也许正视问 题,互相尊重才是更好的 解决问题的方法。 2.合作和沟通的过程中,要认真的考虑自己和对方冲突的根源所在,根据彼此 的特点进行 调 整;最终,尽管存在冲突,不同类型的人仍然可以在一定程度上互 补,也可以做到很好;作 为领导者的经理层人物应该善于观察和利用这一点,才 能构成一个更好的团队。 参与人数:集体参与 时间:不定,每人 3 分钟 场地:不限 道具:写有动物名字的动物肖像画 应用:(1)应付难缠的人,提高工作积极性 (2)交流技巧的提高 游戏 9——肢体语言 经理人培训项目组 提高学员表达能力的游戏 游戏 9——肢体语言 没有肢体语言的帮助,一个人说话会变得很拘谨,但是过多或不合适的肢体语 言也会让你这 个人让人望而生厌,自然、自信的身体语言会帮助我们的沟通更加自 如。 游戏规则和程序 1.将学员们分为 2 人一组,让他们进行 2~3 分钟的交流,交谈的内容不限。 2.当大家停下以后,请学员们彼此说一下对方有什么非语言表现,包括肢体语 言或者表 情,比如有人老爱眨眼,有人会不时地撩一下自己的头发。问这些做出无 意识动作的人是否 注意到了这些行为。 3.让大家继续讨论 2~3 分钟,但这次注意不要有任何肢体语言,看看与前次 有什么不同。 相关讨论 1.在第一次交谈中,有多少人注意到了自己的肢体语言? 2.对方有没有什么动作或表情让你觉得极不舒服,你是否告诉他了你的这种情 绪? 3.当你不能用你的动作或表情辅助你的谈话的时候,有什么样的感觉?是否会 觉得很不舒 服? 总结 1.人与人之间的交流是两个方面的:一方面是语言的,另一方面是非语言的, 这两个方面互 为 补充,缺一不可。有时候非语言传达的信息比语言还要更加精 确,比如如果一个人不停的向 你以外的其他地方看去,你就可以理解到他对你们 的谈话缺乏兴趣,需要调动他的积极性了 。 2.同样,在日常的生活工作中,为了让别人对你有一个更好的印象,一定要注 意戒除自己 那 些不招人喜欢的动作或表情,注意用一些良好的手势、表情帮助你 的交流,因为好的肢体语 言会帮助你的沟通,坏的肢体语言会阻碍我们的社交。 参与人数:2 人一组 时间:10 分钟 场地:不限 道具:无 应用:(1)培训、会议活动开始前的学员相互沟通 (2)沟通技巧训练 游戏 10——找错误 经理人培训项目组 帮助学员检验所学知识的游戏 游戏 10——找错误 利用知识和经验辨别生活和工作中的假象和阻碍因素并将它们排除具有重大意 义。那么, 作为一个团队,要通过综合大家的知识和经验,再加以沟通来完成这一 任务是变得简单还是困难了呢?这个游戏可以让学员体验一下,依靠自己和大家的 智慧解决问题的乐趣,同时可 以巩固培训教授的知识。 游戏规则与程序 1.将学员分成几个小组,最好不要让他们自由组合,由培训者指定能为他们创 造一个新的 环境,以训练他们的沟通合作能力。 2.发给每个小组一张卡片,上面写有三条有关项目的说明。告诉他们,每组的 三条说明中 都有一条是错误的,每组的目的就是通过讨论辨别出它来。 相关讨论 1.培训者可在旁观察,记下每组的分析思路和方法,帮助各组分析他们的方法 是否正确。 2.各小组在多大程度上运用了在本次培训中学到的知识? 总结 1.此游戏可作为一个检验手段,看一看学员知识掌握得如何。培训者可以根据 各小组的表 现,给优秀的小组一些小奖励以示鼓励。 2.每个人在游戏中的表现也值得留意。有的人明明掌握的知识不少,却在于别 人讨论时不 能 坚持己见,过于“与人合作”。还有的人知识不多却能举一反三, 尽全力应付这个难题。培 训者应留意观察,必要时作一下指点和总结,帮助他们发 现自己的漏洞。 3.要让学员们适应这种开放性的学习过程,提醒他们总结经验,并实践在工作 中。 形式:8 人一组 时间:40 分钟 材料:写有说明的卡片 场地:室内 应用:(1)培训者和学员的沟通 (2)建立学习者的主动性 (3)分析能力
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暨“运动绽放美丽 快乐营造和谐”主题(培训)运动会
暨“运动绽放美丽 快乐营造和谐”主题(培训)运动会 比赛项目: 一、袋鼠运瓜 道具:西瓜球 6 个 袋鼠服 3 套 袋鼠头饰 3 个 参赛人员:每队 6 人 规则: 1、参赛队员 6 人,赛道长 20 米 ,接力折返。 2、第一位队员身穿袋鼠服,比赛开始,双手捧着两个西瓜球 向前跳,沿跑道前行 20 米,通过折返线后返回后将西瓜球 袋鼠服交给同队队员,如此往复,先完成的获胜。 3、比赛中途跌倒,可爬起继续。 4、西瓜球掉了,可从掉下的位置继续。 4、接力时必须通过端线后进行,否则算犯规,取消成绩。 5、三队同时进行。 二、风雨同舟 道具:踏板 3 套 参赛人员:每队 3 人。 规则: 1、参赛队员 3 人,赛道长 20 米。 2、听到预备信号时,各队齐心协力向折返线走去, 绕过线后回到起点,先完成的获胜。 3、比赛中途跌倒,可爬起继续。 4、三队同时进行。 三、财源滚滚 道具:喷绘纸圈 3 个,上画古币图案。 参赛人员:每队 6 人 规则: 1、参赛队员 6 人,赛道长 20 米。 2、听到预备信号时,各队向终点线滚去, 全体队员完全过线,先完成的获胜。 3、三队同时进行。 四、螃蟹运球(双人夹球接力跑) 道具:大球 3 个 参赛人员:每队 10 人,2 人一组。 规则: 1、参赛队员 10 人,2 人为一组参赛,赛道长 20 米 ,接力折返。 2、听到预备信号时,同组两人背对背用躯干夹抵住球,开始信号后, 两人像螃蟹状横着向折返线跑去,人完全过线后将球交给下组队员, 返回起点,如此往复,先完成的获胜。 3、听到开始信号夹好球后方可离开起跑线。 4、中途球落地,必须从落地处夹起才能继续进行。 5、抱球跑者取消比赛资格。 6、三队同时进行。 7、男女职工搭配。 五、拔河比赛 比赛采取 3 局 2 胜淘汰赛定胜负;通过抽签决定比赛对手;10 人一组;最后产生冠、亚军。 六、篮球比赛 1、比赛方法:每队 6 人,其中 1 人为候补球员。比赛时间 30 分钟,比赛结束两队积分相同时,则举 行延长赛 5 分钟。 2、得分种类:球投进篮框经裁判认可后,便算得分。3 分线内侧投入可得 2 分;3 分线外侧投入可得 3 分,罚球投进得 1 分。 3、选手替换:每次替换选手要在 20 秒内完成,替换次数则不限定。交换选手的时间选在有人犯规、 争球、叫暂停等。裁判可暂时中止球赛的计时。 4、罚球:每名球员各有 4 次被允许犯规的机会,第五次即犯满退场。且不能在同一场比赛中再度上 场。罚球是在谁都不能阻挡、防守的情况下投篮,是做为对犯规队伍的处罚,给予另一队的机会。罚球要站 在罚球线后,从裁判手中接过球后 5 秒内要投篮。在投篮后,球触到篮框前均不能踩越罚球线。 七、乒乓球比赛 1、本次比赛一对一,实行淘汰赛,初赛一局决胜,半决赛与决赛 3 盘 2 胜。 2、比赛中首轮都采取抽签分组的方式,第一轮比赛的胜者,重新进行抽签分组,胜者晋级下一轮比 赛,轮空组别直接晋级,以此类推。 3、在比赛中,先得 11 分的运动员为胜方;但双方比分达 10 平后,先多得 2 分者为胜者。 八、集体跳绳比赛 1、参赛 8 人一组,限时三分钟。 2、摇绳 2 人对面站立,手持 1 条长绳同时向一个方向摇动,6 人同时站立中间,如果跳绳者不能通 过绳子,不计数但比赛继续进行。比赛结果以三分钟内通过绳子的累计总数为最后成绩。次数相同者,以 时间短为胜。 注意事项: 1、各参赛队可参加二个项目。 2、凡参与比赛的职工一个项目一份礼品。
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指令传达游戏
A B D C E F G 游戏规则: 1、7 人为一组,分三排就座。第一排是 A,第二排是 B、C,第三排是 D、E、F、G。每排只看到前排的人,但不可以看到后排的人。A 是团队 的领导,B、C 是 A 的直接下属,D、E 是 B 的直接下属,F、G 是 C 的 直接下属。 2、不准回头,不准说话,可以用纸条交流。不准将自己的扑克和任 务单让别人看见。 3、小组需要共同完成任务,如完成任务,举手示意。 4、不准在只要有一个小组成功,游戏时间结束。 5、不准在任务单和信封上乱画,游戏结束,统一交给 A 回收。 6、不能借助手机等其他工具。 A 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),A 是你的自己的职位 (团队领导者),B、C、D、E、F、G 都是你的下属(其中 B、C 是你的 直接下属) 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同直接下属 B、C 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式 交流; 4、可以同直接下属 B、C 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始 终应持有三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接下属以外的任何人越级交流和换牌。 游戏任务: 采用规则允许的办法,将你所有下属手中的扑克牌置换成同一花色。 A B D C E F G B 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),B 是你的自己的职位,A 是你的上级,C 是你的同级,D、E 是你的下属 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 A 和直接下属 D、E 进行信息交流,但只能采用写纸条 的方式交流; 4、可以同上级 A 和直接下属 D、E 换牌,但每次只能换一张,而且你 手上始终应持有三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上下级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F C 的任务单 G 你现在属于一个团队(组织结构见背面),B 是你的自己的职位,A 是你的上级,B 是你的同级,F、G 是你的下属; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 A 和直接下属 F、G 进行信息交流,但只能采用写纸条 的方式交流; 4、可以同上级 A 和直接下属 F、G 换牌,但每次只能换一张,而且你 手上始终应持有三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上下级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G D 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),D 是你的自己的职位,B 是你的上级,E 是你的同级; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 B 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式交流; 4、可以同上级 B 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始终应持有 三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G E 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),E 是你的自己的职位,B 是你的上级,D 是你的同级; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 B 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式交流; 4、可以同上级 B 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始终应持有 三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G F 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),F 是你的自己的职位,C 是你的上级,G 是你的同级; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 C 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式交流; 4、可以同上级 C 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始终应持有 三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G G 的任务单 你现在属于一个团队(组织结构见背面),F 是你的自己的职位,C 是你的上级,F 是你的同级; 游戏规则: 1、不能讲话,如有不清楚的地方,请举手; 2、不能让别人看到你手上的扑克牌; 3、可以同上级 C 进行信息交流,但只能采用写纸条的方式交流; 4、可以同上级 C 换牌,但每次只能换一张,而且你手上始终应持有 三张牌(交换过程除外) 5、不能同直接上级以外的任何人交流和换牌。 准备好了吗?游戏现在开始了! A B D C E F G
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企业培训中的15个经典游戏
企业培训中的 15 个经典游戏 1. 信任进步行 形式:建立信任 时间:10 分钟 材料及场地:眼罩每人 2 个,课堂及通道 适用对象:全体参加团体建设的学员 活动目的 团体业绩的体现,离不开团队成员之间的信任度。这个小游戏就是为了让学员们体会在某一环境自己 怎么建立起对伙伴的信任。 操作程序 让学员们两个人组成一对,给每对发一个眼罩。让其中一位学员戴上眼罩,在另一位学员的言语指导 从课室出门,在外面行走一圈回来,然后互换角色进行体验。 有关讨论 ·当你什么都看不见时,你有什么感觉? ·当了解对方感受后,你会怎么进行指导? 2. 摔鸡蛋 形式:将学员分成小组 类型:创造力,团队合作,目标与计划的执行 时间:15 分钟 材料及场地:每组鸡蛋 1 个,15 根一头可以弯折的吸管,一卷透明胶条 适用对象:参加团队建设及领导力训练的全体成员 活动目的 体现小组成员的创造力及团队精神。 操作程序 (1) 培训师把上述所说的材料发给每组,学员以小组为单位,在 5 分钟内,用吸管和胶条将生鸡蛋 捆好,保证从高空(房间最高处)自由落体到地面,鸡蛋不碎。 (2) 鸡蛋完好的小组是优胜组,培训师可以给一些小礼物作为奖励。 有关讨论 ·你们组的创意是怎么得来的? ·在小组合作过程中,大家的协调程度如何? 3. 建大桥 形式:以小组为单位 类型:创造力,团队合作 时间:25 分钟 材料:每组废纸(A4)50 张,胶带一卷,剪刀一把,彩色笔一盒 场地:教室 适用对象:参加团队建设及领导力训练的全体学员 活动目的 让学员体会在团队执行过程中,2 位队员所应扮演的角色及团队创意的产生。 操作程序 (1) 培训师发给每个小组材料,并要求每组在 25 分钟之后把建好的跨世纪长江大桥的模型展示在 全体学员面前。 (2) 每组要派出一位代表来解说该组的建桥过程。 (3) 最后由培训师带领选出最佳大桥,并给该桥的建设者发奖品。 (4) 回顾在建桥过程中,每位组员的角色是怎么分配的,以及每个角色的扮演情况如何。 有关讨论 ·你们组的创意是怎么得来的? ·在小组合作过程中,大家的协调程度如何? 4. 同一首歌 形式:全体学员 类型:破冰,团队 时间:10 分钟 材料:写有不同歌曲名称的小纸条 场地:教室 适用对象:学员彼此不熟悉 活动目的 活跃气氛,让学员熟悉起来,组建学习团队,锻炼学员勇气。 操作程序 (1) 每人发一张纸条,上面写有一首歌的名字。 (2) 所有人起立,小声唱出纸条上的歌。 (3) 寻找唱相同歌的人成为一组。 (4) 组建团队。 5. 抛球游戏 形式:请 3 名学员做演示 类型:服务 时间:10 分钟 材料:3 个乒乓 场地:教室 适用对象:营销服务类课程 活动目的 让学员理解服务需要全体参与,做好每个工作环节,让客户满意。客户要求的提升,既是挑战,也是 机会。 操作程序 (1) 请出 3 位志愿者,站在讲台前。 (2) 每人发给一个乒乓球。 (3) 3 人轮流抛起一个球。要求: ·允许落地 ·一只手接球 ·不能停顿 ·连续抛三次 (4) 让每个参与者谈谈自己的感受。 (5) 问其他学员谁完成得最好(按标准每个人都能完成),讲师给大家的结论是——都做得很好。 ·允许落地 ·一只手接球 ·不能停顿 ·两个球轮流抛起,不能停顿 ·连续抛三次 (6) 每人增加一个球,三人依次抛起,要求: (7) 根据标准,请大家(评判 3 位参与者已经有差别) (8) 请学员谈由此游戏受到的启发。 有关讨论 ·结合工作,谈谈 3 个乒乓球代表什么? ·怎样才能获得更多掌声?与市场竞争有什么关系? 6. 建塔 形式:5 个人为一组最佳 类型:创造力,团队合作 时间:20 分钟 材料:吸管每组 30 支,胶带一卷,剪刀一把,订书机一个 场地:教室 适用对象:参加团队建设及领导力训练的全体学员 活动目的 让团队成员在执行团队任务中发挥创意。让每组组员都能够扮演各自的角色,为完成团队任务做出贡 献,使其认识到参与的重要性。 操作程序 (1) 培训师发给每个小组材料,并说明每组在 20 分钟之内用这些材料建一座自认为最漂亮的塔。要 求着踏的塔高至少 50cm,外形美观,结构合理,创意统一。 (2) 做完之后,每组把塔摆在大家面前,培训师安排进行评比。胜出小组会得到一些小礼品。 有关讨论 ·在你的小组工作过程中,是否每个人都有参与;当别人参与程度不够的时候,你有什么感觉? ·你的踏的创意是怎样得来的? ·你对小组的合作身什么看法? 7. 怪兽 形式:12 人一组最佳 类型:破冰类或合作类小游戏 时间: 5~10 分钟 材料及场地:空地 适用对象:全体学员 活动目的 活跃课堂气氛,发挥团队创意。 操作程序 培训师给出要求:团队要创造出一个怪兽,这只怪兽只有 11 只脚,4 只手在上,而且全体人员必 须连接在一起成为一个整体。 有关讨论 ·大家是用什么办法达成共识的?你认为最有创意的地方在哪里? 8. 寻人游戏 形式:全体人员参加,班里学员必须在 25 人以上 类型:破冰类 时间: 10 分钟 材料及场地:寻人游戏工作表、教室 适用对象:参加培训的全体人员 活动目的 活跃课堂气氛,增进学员之间的相互了解。 操作程序 (1) 把寻人游戏工作表发给每一位学员。 (2) 每为学员以最快速度找到与表格 中所列内容想匹配的人让其在表格中签名,每人只能签一个 格子。 (3) 最先获得全部签名者为胜利者,培训师应准备一些小礼品作为奖赏。 有关讨论 ·通过这一活动,你是否对本班的同学有了进一步的了解?附表 1 中的内容对于增进同事之间的友谊 及改善人际关系有什么作用? 附表 1 寻找一个他,当你找到这个人时,请他们将他们自己的名字写在相应的表格里 已婚 1970~1980 年间出生 会打网球 四月份的生日 喜欢纺织 能使用 3 种语言 喜欢喝红酒 喜欢游泳 喜欢唱歌 到过上海 取得有工商管理硕士学位 穿一件条纹衬衫 喜欢阅读 带眼镜 能使用电脑 主管 到过北京 有两个兄弟 能说英语 走路上班 9. 进化论 形式:全体人员一起参加 类型:破冰类或调节课堂气氛 时间: 10 分钟 材料及场地:无需材料,空地 适用对象:全体人员 活动目的 活跃课堂气氛,增强同事间的友谊关系。 操作程序 (1) 全体人员先蹲下作为鸡蛋,而后相互找同伴进行猜拳。赢者进化为小鸡;而后找小鸡同伴再猜 拳,赢者进化为凤凰,猜输者退化为前一个阶段。 (2) 连续进行几分钟,直到大部分人都进化为凤凰为止。 有关讨论 ·这只是一个破冰游戏,意在轻松与开心,不需要做学习讨论。 10. 寻宝游戏 形式:以小组为单位进行参与 类型:团队合作精神 时间: 10 分钟 材料及场地:寻宝游戏工作表、教室 适用对象:全体人员 活动目的 让学员理解,对团队来说,最重要的是认知目标并达成公识。团队需要分工协作,主动沟通,所 有成员都要全力以赴,勇于承担风险,学会借助外部资源,工作中不断创新,才能最终实现目标。 操作程序 (1) 培训师宣布:将放映一张胶片,胶片内容由四列文字组成,每列文字上有若干物品的名称,有 些物品出现过一次,有些物品出现过两次,要求以小组为单位,把出现过两次的物品找出来, 按顺序摆在小组的前面,见附表 2。 (2) 特别说明:胶片只放映 15 秒。 (3) 各组分别操作,最快最全地摆放好物品的小组获胜。 有关讨论 ·回顾一下活动的过程,是否小组的全体成员都参与了进来? ·小组是如何行动的? ·为什么会失败? 附表 2 寻宝活动工作单 A4 纸 1 张 纸巾 领带 椅子一把 电脑 板擦 衣服 香烟 2 个水杯 学员手册 橡皮 左脚鞋 椅子一把 笔 口红 A4 纸 1 张 皮带 右脚鞋 戒指 扣子 左脚鞋 桌牌 手表 学员手册 暖水瓶 板擦 眼镜 纸巾 笔 小镜子 手包 2 个水杯 11.学习的障碍 形式:全体学员 类型:指导、学习 时间: 10 分钟 材料及场地:白板、教室 适用对象:参加课程的全体人员 活动目的 让学员理解,对团队来说,最重要的是认知目标并达成公识。团队需要分工协作,主动沟通,所有成 员都要全力以赴,勇于承担风险,学会借助外部资源,工作中不断创新,才能最终实现目标。 操作程序 (1) 培训师给每个学员发一张“学习障碍操作指导表”(见附表 3)。 (2) 给 5 分钟的时间让学员们吸收旧方法与新方法之间的联系。 (3) 让学员都站立起来,培训师叫出旧方法,学员必须做出新的方法。 (4) 把全班同学分为两排,面对面站立,其中一排重复上面的操作,对面一排来计算他们的准确度。 有关讨论 ·这种做法难不难?你是怎样做到的? ·你是怎样“暂时忘却”旧的方法而进入新的方法中去? ·在这个游戏中,你的体会是什么? 见附表 3 学习障碍操作指导图 旧方法 新方法 拍上 拍右 拍下 拍后 拍左 拍下 拍右 拍前 拍右 拍上 拍后 拍左 12. 抓间谍活动 13. 迷你管理游戏 14. 撕纸游戏 形式:所有学员共同参加 类型:沟通类 时间: 5 分钟 材料及场地:A4 纸一张 适用对象:全体学员 活动目的 让学员理解沟通中的双向性和表达明确的重要性,同时认知彼此差异的存在,学会包容。 操作程序 (1) 每人发一长 A4 纸。 (2) 培训师提出要求:所有学员不许说话;活动过程中不能相互观摩。 (3) 发四个指令,请学员执行:第一,把这张对折;第二,撕去一个角;第三,再对折;第四,再 撕去一个角。 (4) 请学员彼此观看对方的作品。 有关讨论 ·看到的结果是什么? ·为什么会彼此不同? 15. 解环游戏 形式:8 人或 10 人一组 类型:团体活动 时间:5 分钟 场地:教室,空地 适用对象:全体学员 活动目的 让学员学习理解团队如何共同达到目标。 操作程序 (1) 把学员分为 8 人或 10 人一组。 (3) 所有学员举起右手,抓住对面一个同事的右手,一一对应,不要抓身边的两个人。 (4) 举起左手,抓住对面另外一个同事的左手。 (5) 在不松手的情况下,大家共同配合,结成一个手拉手的大圆圈。 有关讨论 ·成功或失败的原因是什么?
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团队小游戏-简单实用
团队小游戏 游戏名称:沟通能力形式:20 人左右最为合适时间:15 分钟 材料:准备总人数两倍的 A4 纸(废纸亦可) 适用对象:所有学员活动目的: 为了说明我们平时的沟通过程中,经常使用单向的沟通方式,结果听者总是见仁见智, 个人按照自己的理解来执行,通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后,又会怎 样 呢,差异依然存在,虽然有改善,但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的? 这 要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。 操作程序 1、给每位学员发一张纸 2、培训师发出单项指令: —大家闭上眼睛—全过程不许问问—把纸对折—再对折—再对折—把右上角撕下来,转 180 度,把左上角也撕下来—争开眼睛,把纸打开 培训师会发现各种答案。 3、这时培训师可以请一位学员上来,重复上述的指令,唯一不同的是这次学员们可可 以问问题。 有关讨论: 完成第一步之后可以问大家,为什么会有这么多不同的结果(也许大家的反映是单向沟 通不许问问题所以才会有误差) 完成第二步之后又问大家,为什么还会有误差(希望说明的是,任何沟通的形式及方法 都不是绝对的,它依赖于沟通者双方彼此的了解,沟通环境的限制等,沟通是意义转换的 过 【名字接龙】 团队游戏搞笑的惩罚措施 此游戏是话语接龙的变种,非常适合人多初认识时玩,大家围成一圈,自我介绍,每人可 以说自己名字并加一项内容,如爱好,第一个人说“我叫 XXX,我喜欢打篮球”,第二个 人必须说,“我是站在喜欢打篮球的 XXX 旁边的喜欢吃醋的 YYY”,第三个人就必须说前 面两个人的特性和名字了,排在最后那老兄就惨了,要说十几个人,不过他也听得最多, 所以还是说得出的。这样一圈,名字就都记住了,接下来可以更熟一点,坐更多的游戏了。 准备一个苹果(代表平安),一个橘子(代表幸福) 围成圈站,要求把苹果和橘子传递下去,传递时要做到说这么句话:我***把平安传递给# ##,我···把幸福传递给……。 不知道名字的随时由被接受者告诉传递者 先按顺序传,后可以打乱顺序传,如此几分钟名字就记差不多 游戏名称:交换名字 内容:这个游戏乃在于考验人们的习性。平常对于自己的名字,可说是耳熟不过了,但 若临时更换名字,可就会觉得陌生了。 方法: (1)人数在 10 个人最适合 (2)参加者围成一个圆圈坐着。 (3)围个圆圈的时候,自己随即更换成右邻者的名字。 (4)以猜拳的方式来决定顺序,然后按顺序来提出问题。 (5)当主持人问及“张三先生,你今天早上几点起床?”时,真正的张三不可以回答, 而必须由更换成张三的名字的人来回答:“恩,今天早上我 7 点钟起床!”?? (6)当自己该回答时却不回答,不是自己该回答的人就要被淘汰。 (7)最后剩下的一个人就是胜利者。 "杀人"游戏 参加人数以 10 人-20 人较好,最佳人数 12-16 人,另设法官一名。 道具:和人数相等的扑克牌,或任何有不同标记物,也可以以名片代替。 示例:参加游戏人数共 13 人,选 1 人做法官。由法官准备 12 张扑克牌。其中 3 张 A,6 张为普通牌,3 张 K。众人坐定后,法官将洗好的 12 张牌交大家抽取。抽到普通牌的为良民, 抽到 A 的为杀手,抽到 K 的为警察。自己看自己手里的牌,不要让其他人知道你抽到的是 什么牌。法官开始主持游戏,众人要听从法官的口令。 法官说:黑夜来临了,请大家闭上眼睛。等都闭好眼睛后,法官又说:请杀手杀人。抽 到 A 的 3 个杀手睁开眼睛,杀手此时互相认识一下,成为本轮游戏中最先达成同盟的群体。 并由任意一位杀手示意法官,杀掉一位"好人"。法官看清楚后说:杀手闭眼。(稍后说)警察 睁开眼睛。抽到 K 牌的警察可以睁开眼睛,相互认识一下,并怀疑闭眼的任意一位为杀手, 同时看向法官,法官可以给一次暗示。完成后法官说:所有人闭眼,(稍后说)天亮了,大家 都可以睁开眼睛了。 待大家都睁开眼睛后,法官宣布谁被杀了,同时法官宣布让大家安静,聆听被杀者的遗 言。被杀者现在可以指认自己认为是杀手的人,并陈述理由。遗言说罢,被杀者本轮游戏中 将不能再发言。法官主持由被杀者身边一位开始任意方向挨个陈述自己的意见。 意见陈述完毕后,会有几人被怀疑为杀手。被怀疑者可以为自己辩解。由法官主持大家 举手表决选出嫌疑最大的两人,并由此二人作最后的陈述和辩解。再次投票后,杀掉票数 最多的那个人。被杀者如是真正的凶手,不可再讲话,退出本轮游戏。被杀者如不是杀手, 可以发表遗言及指认新的怀疑对象。在聆听了遗言后,新的夜晚来到了。如此往复,杀手杀 掉全部警察即可获胜,或杀掉所有的良民亦可获胜。警察和良民的任务就是尽快抓出所有 的杀手获胜。 【成语接龙成语接龙】(适合很多人,特别是在车上解闷时)。 每个人随口说出一句成语,不用和前面人说的有任何联系,随便什么都可以。每个人说完 后记住自己的,然后从第一个人再开始说:“洞房花烛夜,我在 XXXX”,xxxx 即为刚刚 说的成语,几乎每个都有爆笑的效果。我碰过最经典的是“隔靴搔痒”“一针见血”…… 【杀人游戏 】 1.参加人数及警匪配置 参加人数限定在 11~16 人范围内。 其中玩家数在 11~14 人为 3 警 3 匪配置,15~16 人为 4 警 4 匪配置。 2.基本原则 1)警察:找出杀手并带领平民公决出杀手。 2)杀手:找出警察并在天黑时杀掉。 3)平民:帮助警察公决出杀手。任何时候平民都不得故意帮助杀手。 3.游戏流程(以 12 人游戏为例) 1)裁判将洗好的 12 张牌(其中有各 3 个警察牌和杀手牌及 6 个平民牌)交大家抽取。自 己看自己的牌,不要让其他人知道你抽到的是什么牌。 2)裁判开始主持游戏,众人要听从裁判的口令。3)裁判说:天黑了,请大家闭眼。 4)等大家都戴好面具后,裁判说:杀手请睁眼。 5)抽到杀手牌的 3 个杀手轻轻将面具摘下,辨认自己的同伴。 6)确认完同伴后由任意一位杀手或众杀手统一意见后示意裁判杀掉某人,如果意见无法 完全统一,则由裁判取其中多数人的意见(不给任何意见者被裁判判视为同意其他人的意 见)。注意不要发出声音让别人察觉。 7)裁判在示意确定死亡的人是谁了之后说:杀手请闭眼。 8)(稍后)裁判说:警察请睁眼。 9)抽到警察牌的 3 个警察以相同的方式睁开眼睛,相互确认自己的同伴。 10)确认完同伴后由某一个警察或警察们统一意见后指出一个其认为是杀手的人,并由裁 判给出相应的手势来告知警察被指认人的准确身份。 11)(指认完成后)裁判说:警察请闭眼。 12)(稍后)裁判说:天亮了,请大家睁眼。 13)待大家都睁眼后,裁判宣布这一轮谁被杀,同时,裁判指示被杀者留遗言。 14)被杀者可以指认自己认为是杀手的人,并陈述理由。遗言毕,被杀者退出本局游戏, 不得继续参与游戏进程。但如果其仍留在包房内,则在其他活人闭眼时亦必须闭眼,以防 止影响活人正常继续游戏。 15)裁判主持由被杀者右手边第一人开始逐一陈述自己的观点,发言必须说“过”以表示 发言结束。每个人每轮只有一次发言机会,且除自己发言时间以外不得发表任何意见。 16)发言完毕,由裁判主持投票。从本轮被杀者右手边第一个人开始进行投票,裁判叫到 谁,想投票给他的人可以投票。每个人只有一次投票机会,也可弃权不投。 17)投票完毕后,得票最多者视为被公决出局,可留遗言,然后退出本局游戏,此时,本 局游戏第一轮结束。 18)按照上述顺序进入本局第二轮游戏,同样由裁判宣布天黑闭眼,然后重复以上过程。 19)留遗言人数与警匪人数相同。即如果是 3 警 3 匪配置,则前面 3 个死人(包括被杀者 和被公决者)可留遗言。其后死的人没有遗言。 20)直到某一种身份者全部出局,本局游戏结束。此时依照游戏胜负判定方法由裁判判定 本局结果。 4.游戏胜负判定方法 1)杀手一方全部死去,则警察一方获胜。 2)警察一方全部死去,则杀手一方获胜。 3)平民全部死去为平局。 4)平民的胜负与警察相同。即,警察赢则平民为赢;警察输则 平民为输。 5)在投票过程中,如出现得最多票数者达到一人以上,则由平票者进行再一轮的发言, 发言过后再对平票人进行投票,得票多的人出局;若再次出现平票,则由平票人以外的其 他人逐一发言,之后投票,得票多的人出局;若仍然平票,则本局将被系统硬性判定为平 局。
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课堂5分钟游戏
适合课堂上 5 分钟玩的游戏! 挑战数数字 这是个简单的游戏,但又是绝对具有挑战的游戏。 人数:5-10 人 道具:无 适合场合:酒桌、破冰、趣味竞赛 规则: 1、所有人围成一圈,需要共同完成一件任务——数数。数数的规则是每人按照顺序一个 人数一个数,从 1 数到 50,遇到 7 或 7 的倍数时,就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针 顺序改为顺时针开始数。 2、比如,开始按顺时针方向数到 6 以后,数 7 的人拍一下巴掌,然后按逆时针方向数 8, 当数到 14 的时候,拍一下巴掌,方向又变为顺时针,如此类推,直到数到 50。 3、数错的人可以罚酒或者分小组进行竞赛。 补充说明: 这是我 2003 年 10 月在浙江临安参加一个培训时培训师带我们的一个游戏,发现我们四个 组基本上都只能数到 20,练习几次以后,数到 35 已经很费时间了,但是如果数到 50 的时 候,已经是我们晚上吃夜宵的时候,在酒桌上迷迷糊糊数出来的。。。。。。 如果你知道了游戏如何操作,不妨赶快试一试,绝对会有你想不到的效果 新型时装秀 一、活动名称:新型时装秀 二、活动目标: 1、促进成员间的多人合作概念。 2、感受个人在团队合作中发挥的作用。 三、活动过程 : 1、每组出五人,并进行工作分工。三名设计师、一名模特、一名裁判 2、“设计师们”在规定的时间内以报纸为“模特”设计并制作全套的服装 3、“裁判”对个小组的完成情况做评判。以评分的高低和观众掌声的热烈程度作为决定 胜负的因素。 四、说明: 1、时装评判标准:新颖性、观赏性、可行性、搞笑性 2、裁判必须公平、公正,各裁判打分要被公开 五、道具: 报纸(大量)、剪刀(每队一把)、透明胶(每队一卷) 合力吹汽球 借着分工合作来完成任务 人数:每组限六人 场地:不限 道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张) 汽球(每组一个) 适合:全部的人 游戏方法: 1. 分组,不限几组,但每组必须要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手 自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。 猜牙签 春节过年回家,相约几个小时候的老同学在一块叙叙旧,于是我们就在酒桌上玩起了一个 游戏,叫猜牙签。觉得很不错的游戏,适合在酒桌上玩,所以我就把这个游戏介绍给大家, 相信大家以后用得着。 适合人数:5-10 人 道具:比人数多一只的牙签数只。 游戏步骤: 1、以 7 个人为例,请准备 8 个牙签。首先由一人担任游戏的庄家,庄家将随意拿几根牙 签放在手上,当然,不可以给其他人看到。 2、然后庄家就让其他的玩家猜一个数字。这个数字是 1-8 之间的任意的一个数,如果玩 家没有猜中,就轮到下一个玩家猜庄家手中的牙签。如果猜中了,就该猜中的玩家喝酒。 如果所有玩家都没有猜中的话,就由庄家喝酒。 3、举个例子,七个人一起玩,假设庄家拿了 5 根牙签在手中,然后庄家就依此问其他 6 个玩家,比如,第一个玩家猜有 8 根,因为没有猜中,所以第一个玩家就不用喝酒。轮到 下一个,这个人只能猜剩下的 1-8 之间的 7 个数字,分别是:1、2、3、4、5、6、7,假 如这个人猜 6,没有猜中,就轮到下一位,那么这个人只能猜剩下 6 个数字了,分别是: 1、2、3、4、5、7,如果这个猜中,也就是说 5 的话,那这个人就该喝酒。如果没有猜中, 就轮到下一个人。一直这样循环,知道玩家猜中了为止,如果所有玩家都没有猜中,就只 有庄家喝酒。 4、如果有人输了,就罚酒,并由喝酒的人重新担任庄家,这样游戏就一直进行下去了, 一直等到喝完全部的酒。而且是无一例外的人人都会喝,运气不好就会喝很多 啦。。。。。。幸好本人近年运气好,只喝了 3 次,否则就会出洋相的。 红脸蛋 要求:口红,铅笔,积分牌 规模:大小团队 过程:依据参加者的人数,你可以找几个助手来帮助完成这个游戏。在游戏开始以前助手 拿一个口红藏在手中或口袋里。他们假装在最后一刻加入到游戏中。这有助于他们发现站 在他的旁边他们喜欢的人。所有参加者站成一条直线,肩并肩,指示他们不得转头,必须 向前看。告诉他们你正在玩“红脸蛋”的游戏,并且每个人都必须重复你做的但是不能移 动。给他们一个例子如,轻轻捏一下右边邻居的面颊并且说:红脸蛋。你应该站在排头。 以下每个人都按照此法向下进行直到末尾。这个时候,你要偷偷的把口红擦在手上。当完 成红脸蛋之后,从头开始指着鼻子说:大鼻子。还可以说:尖下巴,肥耳朵,呆脑壳。每 次抹口红时不要让他们注意到。 英雄救美 每队有 5 名女队员排成一列,每人间隔约 2 米,每人前有两个椅子,用一根环形锁锁住。 (钥匙要差不多样子。)然后每队选 1 名男队员,在他面前有 6、7 把钥匙,他一次只能 那一把钥匙,去打开锁救出美人,必须按前后顺序进行。打不开锁就必须回来换。看哪队 先救出所有人。 七拼八凑 此游戏适合晚会最后,掀起高潮。 要求:参加人数 30 人-50 人为佳,分成 4-5 组 道具:托盘、背景 disco 音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。 背景音乐起, 主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。 采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放 在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。 我们做过一次,最刁的主持选择最后是一根白头发,结果老总的脑袋遭了殃…. 椅上功夫 概要:在一张椅子上站最多人的游戏 方法: 1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。 2、依照号令比赛,哪一张椅子上站最多的人。 3、可以规定一个时限。 拥挤的公交车 概要:用胶带把三张报纸连成圆纸筒,比赛人员进入圆纸筒内跑到目标再折回的接力赛。 方法: 1、全员分成数队。 2、根据号令几个队员跑进纸筒内(人数不限) 3、跑到目标再折回,把纸筒交给下一组。 4、如果报纸破裂,纸箱内的人要当场用胶带修理好。 5、全员最快完成的一组获胜。 船东和青蛙 概要:坐在纸箱内的人想跳起时,另一人趁机拉动纸箱来进行接力赛。 道具:纸箱、绳子、书夹 方法: 1、全员分成数队,各派两人组成一组。 2、依照号令,一人坐在纸箱里,另一人拿着用书夹固定在纸箱里的绳子(长 3 米)一端。 3、拿着绳子的人,要趁着纸箱里的人跳高时往前拉,如此继续前进。 4、绕回目标后换人进行接力赛。 瞎子穿拖鞋 概要:蒙眼前进 5 步或 6 步穿拖鞋的游戏 方法: 1、各队轮流派出 1 人。 2、把拖鞋放在起点前方 5 步的地方。 3、回到起点蒙眼旋转三次以后出发。 4、能够准确前进 5 步,第 6 步穿到拖鞋教多的一组获胜。 参考:进行中对方可以用错误的指示来扰乱。 奇怪的墙壁 概要:二队透过挂在中间报纸上的小洞,把乒乓球投入对方阵地的游戏 道具:把几张钻有拳头大小的洞的报纸,用胶带贴成一大张吊挂在房间中央。 方法: 1、离报纸适当的距离划一条线,各小队站在线上投乒乓球。 2、在限定时间内,把乒乓球投入对方阵地最多的一组获胜。 椅子渡河 概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛 方法: 1、全员分成三队 2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。 3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。 3 给天生我才必有粽的互动小游戏集锦 4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。 5、如果脚着地,全部对员都要重新做起。 6、最快渡河的一队获胜。 吹空罐 概要:2 人一组,利用图画纸做成的吹气管,,来吹动空罐绕行目标的接力赛。 方法: 1、全员分成数队。 2、各队前头二人出场,根据号令开始吹动空罐。 3、到达目标后再折回,然后换组进行接力赛。 4、最快完成的一队获胜。 如何给游戏当中输的人进行有趣的处罚 1、掷骰子 准备一个正方体的盒子,在它的六面上写上“各处罚条例”,如:高歌一曲,学猴子走路、 交换蹲跳、吻主持人、跑等。请输的人自己掷骰子,并依“条例”受罚。 2、我爱你 输的人,面对大树或墙壁、大声地喊三声:“我爱你!” 3、天旋地转 输的人,就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。 4、模仿秀 输的人,模仿一位自己熟悉的明星、歌星或动物的动作、歌声或说话方式。 5、灰头土脸 准备一盘面粉及乒乓球,让输的人用力将面粉盘上的球吹走。 6、我是淑女 赢的人将 3-5 本书放至输的人的头顶,并请他(她)学模特走台步旋转一圈后走回来。如 果书掉了,就得重来。 7、神射手 在输的人身上挂数个气球,让赢的人离他 3 米远,用牙签射向气球,至气球全部破掉为止。 8、苦笑不得 输的人先大笑 5 秒之后,忽然又大哭 5 秒钟,反复 2-3 次。 9、屁股写字 输的人要用屁股写出赢的人的名字,要大家都能接受才可以停止。 10、犯人 输的人要接受所有人的质问,不可以不回答问题,要俱实以告,直到大家满意了为止。 同生共死 同生共死者, 先要每一位参加者填一张纸, 内容如下: "我 XXX 要 YYY(另一人) 点样点样" eg. "我 fred 要 Max 做三百下掌上压" 将纸条收集后, 逐张抽出, 并准备一胶袋,内有四种纸条:"同生" "共死" "你死" "我活" 若抽到"你死"的话, 便你做三百下掌上压, 若抽到"我活"的话, 便我做三百下掌上压, 若抽到"同生"的话, 便一起不用做三百下掌上压, 若抽到"共死"的话, 便一起做三百下掌上压。 (通常都会有人填上一些如 "Kiss" 或 "摸" 的动作,如主持人认为大家接受不了的话, 记紧自 己执生,否则弄成性骚扰甚至非礼便不是太好玩了!) 以 X 传物) 这里的 "X" 其实等于手或颈或口或胯下或任何你可想象之部位,而 "物" 则可以是气球或 卡纸或香蕉或饮管或任何你可想象之东西。 而玩法则有极多,以下提供三种: 一级版: 大家排成两圈,而他们要做的就是把一个气球由队头传至队尾。 传的过程中,不可以用手,而只能以手以外的部份来传。 那队最快传完一圈为嬴。 二级版: 大家排成两圈,最好是男女相间。 他们要做的是用口来传卡纸一张。 (卡纸不宜太薄,否则不太卫生...而且也要确定大家玩得才好!) 最快传完一圈那组胜。 三级版: (这个更加需要肯定玩者不会介意,否则可能会玩出火,慎之,慎之!) 道具:一条用保鲜纸包好的香蕉(当然是已去皮的了) 两套几张写了身体部位名称的纸(如腋下,口,胯下,下巴,颈等)。 照相机(这么好看,不拍下怎成?) 玩法:大家排成两圈,最好是男女相间。 首先抽一张纸,例如抽到口的话,那开始的一人便要含着那香蕉,然后第二人抽,例如抽 到腋下的话,那接下的一人便要用腋下来接那香蕉。 如此类推,直至传完一圈为止,快传完的一队胜。 (试想像一下,假如之前一人抽到胯下,接下来的那人抽到口,那会是...) 有口难言 这个也是一个十分出名的游戏,大概许多人都有玩过。 有口难言就是做动作令其它人猜到一些东西,如戏名,人名,歌名等。 首先分成两组(A & B),A 组将要猜之物写在纸上,而 B 组则要派出一名代表做动作, 务求令自己组猜中该物。 4 给天生我才必有粽的互动小游戏集锦 轮流猜过之后,则以较快猜中之一组胜。 切面粉 人数:10-20 人 道具:洁净白面粉 1-2 磅,间尺一把,画纸一张,糖果十粒 玩法:将面粉堆在画纸上,在面粉顶端放一粒糖。 将间尺当成刀,每人轮流在面粉堆上切一刀,将切去的面粉拨在一旁。 如此一直切下去,切到糖果跌下来,那切的人便要用口把糖果给吃了, 注意只能弯身用口咬食,不能用手帮助。 见到他吃完糖果的样子,还不拍照更待何时?! 吹面粉 这是一个整蛊游戏,而且能同时整蛊两个人的。 道具:面粉适量,乒乓波一个,匙更一个 玩法:先找出两个被玩者(如之前游戏的输者或赢家,告诉他们赢了这个游戏便不用受罚 /有奖),面对面站在一张桌子两边。 把乒乓球放在匙更上,放在二人中间,要他们蒙着眼向乒乓球吹,若能把球吹到对面便为 之赢。 待他们蒙好眼后,便迅速把乒乓球换成面粉,一二三,吹... 画面具 道具:空白纸面具(其实就是一张适当大小的咭纸,加条橡筋就成了)数个,粗笔数支, 布一条(蒙眼用) 玩法: 1、分成若干组,每组五人左右(每组人数不宜太多,否则容易令人闷),排成直行。 2、其中一人载上面具,另一人要负责做描述者。 3、由主持人发指示,如要他们首先在面具上画上左眼,那么每组的第一个人便要蒙上眼, 由描述者指示他们去在面具上画上左眼。 4、待大家都完成后再由主持人发下一个指示(如画上右眼),如此类推。 5、待一幅幅面具都画好的时候,那个面具最漂亮便胜出。 融冰游戏 道具:冰、密实袋,水樽 人数:分组进行,组数不限,每组人数最好六人左右 玩法:分给每组一个装着相同份量的冰的密实袋,要他们在指定时间内用任何方法来融掉 所拥有的冰。指定时间过后,便将融出来的水倒到水樽里,融出最多水的那组为胜 蹲蹲乐 规则:风雨队和岁月队分别派出 9 个人分成 3 组比赛,每组比赛 6 个人,3 个风雨队队员 3 个岁月队队员每个人起个外号,比如分别叫茄子,西红柿,大白菜,青椒,胡萝卜。然后 由一个人开始,比如由胡萝卜开始,他就做坐下起立的动作,然后打出“胡萝卜蹲胡萝卜 蹲,胡萝卜蹲完青椒蹲”,这时候青椒就赶紧也做坐下起立的动作,然后再打出下一个蹲 的是谁,谁要是在 5 秒钟内接不上谁就被淘汰,如此类推,最后剩下的就是获胜者 ,切记 的是一定要先做坐下起立的动作然后再打下一个蹲的人是谁。 输赢的判定:如果在 5 秒钟内该你蹲你没有蹲哪就要被淘汰了,比赛中如果有一方的队员 都被淘汰了,哪另一方就是这一轮的获胜者,如果最后剩下 2 个人分别是 2 个队的队员那 么主持人会参与进去当作第 3 个人继续比赛直到淘汰出一方为止,3 局 2 胜,最后获得胜 利的队伍可获得奖品 猴子卖桃 规则:2 个队分别派出 12 个人组成 2 组,每组 6 人 3 女 3 男,一共是 4 个组一起比赛。男 生代表 5 角,女生代表一元,主持人说一个价钱比如说 2 元 5 角,看哪个组最快的吧这个 价钱组合出来 ,谁就赢了 输赢的判定:主持人会圈出 3 个圈(就是放 3 个东西表示组合价钱的地方),在主持人没 说价钱的时候,参赛人员都要在这 3 个圈的外面饶着走,主持人会说(今天天气真好,桃 子也大丰收,我要到市场去卖个好价钱,要出多少钱呢,一元五角行不行?(这时候主持 人会故意停顿),然后接着说不行(这时候如果有队伍冲上去组合价钱就要记过一次,3 次记过就被淘汰了),2 元 5 角行不行?行(一听到主持人说行,4 个参赛队才能冲到拼 价钱的地方去组合价钱)),为什么才给 3 个地方组合价钱呢,4 个队啊,这就是淘汰的 机制了,谁没抢到组合的位置的队伍首先被淘汰,抢到了位置的队伍也不见得就留下还要 看组合的价钱对不对,不对的也要淘汰,淘汰一个队伍,组合价钱的地方就少一个,如此 类推直到最后剩下的就是获胜方。(看时间和大家的兴趣而定玩几个回合)最后获得胜利 的队伍可获得奖品
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店长技巧训练.doc
店长技巧训练 前 言 你是专卖店店长 恭喜你! 你被聘为专卖店的店长,这表示你将承担管理专卖店的全部职责,并训练你的下属店员,使他们成为和 你一样优秀的人才。 在专卖店里工作,它会赋予你新的气息与感知;它会给你一片施展才华的舞台;它会让你感到生活的节 律与冲动。能在这里工作的你无疑是幸运的,同样能有你的加盟无疑也是幸运的。让你的幸运加上我们的幸运 一起共创专卖店崭新的辉煌吧! 店长应该具备的条件 能力素质 管理能力:科学化管理方法及管理水平、实施计划能力 沟通能力:与上司、店员的双向沟通 分析问题能力:遇事多提问、不孤立地解决问题、寻找替代方案 心理素质 有过人的忍耐力:控制自己的时间、控制沟通的方法、控制承诺 有坚强意志、有冒险精神、豁达大度 有独立性,团队精神,良好表达能力 有果断性:善于发现和识别机遇,善于抓住时机、果断应变 店长为人 自我表现 充满自信、坦诚率真、幽默 坚持原则、富有责任感 作风稳健、观感敏锐 富有管理经验、分配工作内行 对待他人 尊重人、公平待人 帮助员工成功、使员工发展所长 善于倾听、理解店员苦衷 懂得批评艺术 店长手册 店长岗位描述 遵守公司的各项规定,若下属员工有严重过失行为,店长应承担领导责任,接受公司处罚。 执行上级指示,完成公司下达的各项指标。 负责所管店铺的日常运作,合理编排班,做好考勤,写好每周营业汇报,对营业员的工作进行考核。 安排每日营业员的工作项目及工作程序。 负责完成盘点、账簿制作、商品交换。 负责店铺内货品补充、商品陈列及维护。 协助主管处理与改善店铺运作中的问题。 协助主管与所在商场的沟通和协调。 定期提供周围品牌及所在商场的公关推广活动。 安排实施POP广告布置,检讨广告促销效果,联系相关部门并配合实施。 协助主管分析销售报告及原因,同时了解周围品牌的销售情况。 登记提供每天店内客流量的资料。 每周统计店内所需物品,与每周一及时申领。 协助主管做好店内固定资产统计及配领工作。 督促所属营业员及其他工作人员执行销售、出样、存货预算。 指导营业员安排商品陈列,判断是否要更换陈列位置或采取其他应变措施。 督导营业员做好所属范围内的商品安全、卫生管理与设备维护等工作。 督促营业员做好售货服务及顾客投诉处理。 督促营业员完成开门前的准备工作及关门后的安全巡视工作。 定期督查消防设备并检查其养护及维修工作,加强消防意识教育培训工作。 负 责 新 进 营 业 员 的 培 训 , 试 用 期 满 后 店 长 经 以 书 面 形 式 按 “ 营 业 员 职 责 明 细”要求,详细汇报该员工在试用期间的表现,提供公司人事部门作为能否转正的依据。 激励营业员的工作积极性,团结营业员,以身作则,在工作中起模范带头作用。 店长的提升先由主管提出参考意见,经部门经理确认,并报人事部门审核备案,新任店长实行试用期 制度,时间为一至三个月,试用期内被证实不合格者降职为营业员。 以上任一条款均为考核店长工作的标准,未按要求完成各项职责三次及以上者,降职为营业员,公司 人事部门保留对员工工作岗位的调遣权。 店长手册 日常运营管理 营业前 督导职员上下班秩序及出勤情况; 督导各工作岗位领取工作用具; 督导职员开启店门、安全门、照明设备、音响设备、空调设备; 巡视店内、外各角落、更衣室、卫生间、仓库等有无异状; 主持早会,清点人数,检查服装仪容,进行职员训练,重点工作安排; 督导职员清点陈列商品数量,POP 张贴布置等情况; 检查各职员到岗位置和站立姿势; 核实到货、出货陈列情况; 督导收银台业前工作准备情况。 营业中 检查当日商品的陈列和销售情况; 检查商品是否应补充,及时联系配送中心送货,迅速点收并上架; 督导店内外、更衣室、卫生间、仓库的清洁及整理工作; 巡视更衣室、卫生间、仓库是否有人无故逗留或零乱不堪; 检查商品定价牌、吊牌、外包装是否有掉落及破损; 巡视收银台、包装台的用品整理及损耗品控制情况; 督导营业员销售服务态度和礼节等情况,及时纠正营业员工作失误; 处理顾客投诉,做好售后服务工作; 接待大宗客户购物和咨询,并及时推荐通知相关部门或呈报上级主管; 督导销售交款程序和过程; 随时合理调整营业员岗位; 店长手册 日常运营管理 结束营业 第一铃声响 督导营业员接待最后一批客户,到达店门口欢送客户,并提醒进店购物的客户营业时间将结束; 督导营业员回到各自岗位位置,整理清点各自管区商品; 注意提醒并疏导客户。 第二铃声响 督导营业员、收银员完成接待最后一批客户,店门口欢送客户,提醒将进店购物的客户已停止营业,表 示歉意并欢迎下次光临; 验收营业员清点报表并同收银员所统计销售报表对帐签字; 检查营业员整理所属区域内商品是否整洁; 督导职员重要物品收拾及上锁。 第三铃声响 督促营业员最后消防安全巡视; 督导明日促销商品的陈列以及POP张贴等情况,通知公司有关新决定; 集合职员重点谈话,互道晚安,主持下班; 督促保洁员清洁卖场、值班安保人员到岗并暂时店门上锁。 下班后 督导收银员清机、结帐及缴款,合计每日之营业额呈报分析; 填写店长工作日记,总结一天的工作; 制作销售统计报表、下订货单以备第二日通知配送中心补货; 督导值班保安最后巡视卖场、安全门、仓库、办公室的消防安全及上锁情况; 注意电源开关、消防器材、上下水开关、店内日光灯及店外照明的关闭情况; 离店前在保安单上与保安人员共同签字; 与值班保安人员互道晚安,离店。 店长手册 销售管理 销售计划的含义 销售计划,不是仅包括以销售额为主体的预算数值和计划的实施步骤而已,应该是包括销售商品、消费 者、售价、销售方法、促销(包括广告和宣传、销售预算等)的广义计划。 拟定销售计划时的应注意事项 配合已拟定的销售方针与政策,来订定计划; 拟定销售计划时,不能只注重特定的群体; 销售计划的拟定必须以店长为中心,全体店员均参与为原则; 勿沿用前期的计划,或订定惯性的计划。必须要组合新计划,确立努力的新目标才行。 销售计划的实施与管理 对于销售计划的彻底实施,必须负完全的责任;拟定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所 以,对于销售计划的实施与管理必须彻底;计划切勿随便修正,除非遇到情势的突变,或尽了一切努力,仍无 法达成目标时,方可更改。 店长手册 商品库存 库存管理 做好商品库存管理要有正确无误的存货数据,首先要有正确的出入货记录,库存才有正确的反映。所以每次 公司返货都要将来货进行确认以确保电脑数据无误,而当我们的店铺已发展到不止一间的时候,我们的出入货 数据就更难掌握,这时我们建议应用存货帐方法记帐。 货品的流转 建立存货帐 开帐,用一次实盘数作为存货帐的起始数据 收集并整理好所有单据(公司出货单、转货凭证、销售数据、盘点表等) 南 记帐,使用三栏式帐页 将进货记入收货栏,将销售记入发出栏,将非销售出货记入收货栏(用红笔写) 充分使用摘要,注明每一笔数据来龙去脉 店面补货 完善的货品管理可以减少货品流失的机会及提高补货质量,令货品的出入得以平衡。而有效的存货管理就在 于出数与入数的有效管理。 补货:一般会把货品分为两类,十大以内与十大以外两种,而补货也要分开方法。 十大以内货品的补货: 预估每天销售*周转天数+铺场数量-现库存-途中货 A B C D E A 预估销售=过去 7 天平均销售计 B 周转天数=两个补货周期计,如一星期补货两次,周期天数为 7 天 C 铺场数量=所摆位置的货品需求量例: 例:以某一款式为例,过去 7 天销售为 210 件,平均每天 30 件,现在存货 176 件,没有途中货 即:30 件*7 天+150 件-176 件=184 件 十大以外的货品: 此类货品只需预留约两星期销售量,不需另加周转货数量 备注:决定货品是否畅销要以销售报告为依据 店长手册 商品库存 季末清货 时间:约在入季前两周开始,但具体要视存货多少而定。 方法:见下表,不应季货品中,先清副款,后清主款。 款式 条 件 做 法 主款 资 金 允 许 带 过 季 原 因 下季仍补货,赚钱货品会因缺 货影响销售及印象 价格太低,影响下季销售,代 潮流 资 金 允 许 成本价以上做推广 表货品价格浮动太大,会直接 影响客人信心 副款 无论资金允许与 开季前清货,其价 否,必须清货 格或许低于成本 回收资金购买更畅销的货品。 副款不再返货,过时不好销, 款式杂乱不好管理 转季入货 现定入货时间及计划订货方法: 3-5款新货 再加3-5款 按实际情况 前三星期 前二星期 全面新货 入季前一星期 店长手册 店员管理 店员培训 店长必须组织新员工展开基本培训课程,必须为每位员工安排员工培训发展计划。 培训内容 基础内容 员工手册 公司简介、企业文化培训、规章制度培训 产品手册、新产品介绍 接待规范 专业内容 销售员 销售区日常操作、商品陈列方法 服务技巧 收银员 收银区日常操作 电脑基本操作 基本财务常识及现金管理 POS系统操作 仓管员 仓管区日常操作 电脑基本操作 台帐 货品有效分类 货品的保存方法 配货员 日常配货操作程序 电脑基本操作 销售分析 货品计划和配发 店长手册 店员管理 员工绩效考核与激励 绩效考核的内容 销售任务评估—实际营业额与公司下达销售任务的比较 每一位员工销售任务的完成情况 销售货品的数量 货品的消耗率和反货率 顾客退换货和投诉 工作能力的考评 针对员工工作内容制定考评的项目,依据企业对品牌形象及目标要求制定的工作要求,划分出不同级别的 标准,以此标准来衡量员工的工作能力和工作态度。一般员工工作考评主要注重以下几个方面: 于同事的合作性 协助同事 服从上级指示 工作的准确性和有效性 处理工作的能力 遵守纪律的情况 对产品知识的掌握 销售技巧的运用 店长手册 店员管理 绩效考评参考表 评 估 劣 优 内 容 1 能按公司安排工作 保持仪容整洁 上班不迟到不早退 对委任之工作无怨言 尊重顾客,在打招呼货品推介试衣及道别时 表现能达到公司标准 积极参与铺内活动 积极主动提问 清晰公司文化 清晰顾客服务员职责 准确操作收银机 收款服务达公司标准 清晰收银规则 装挂陈列 公仔陈列 了解日常工作报表 清晰货品铺场数标准 了解推广种类及作用 如何做推广 掌握毛利计算方法 货品的补货方法 绘画本场场区图 了解复查表的作用 店长手册 店员管理 2 3 4 5 激励员工的方法 在企业中,如果各个属下都能发挥自我的卓越能力,则管理者的工作将会更加顺畅。激励部属可以说是其中 很重要的一环。 促进员工的自我激励 充实的工作内容:增加员工的权限和让其负责更多的工作,也不妨分派较艰难的工作给予刺激和 启发。承担了较具挑战性的工作并达到了一定的成效,员工自然会有提升对自己能力的认知,从而也能促成 自我激励。 明确分派员工所需负责的工作,并赋予他执行时的权限和责任:工作的委派和权限责任的赋予等 都是刺激部属工作意愿提升的要点,工作意愿的提升和权限责任的赋予使自我判断的空间加大后,工作中若 能实现自己的创意,则自我激励的意愿也就应运而生。 在工作场所内制造自我激励的热烈气氛:如果在工作场合中彼此间豆油意识地自我激励,则会产 生带动全体奋进的气氛!有了这样高涨的情绪后,管理者更应该率先努力于自我激励,除了举行改善工作的 研讨会外,也要多给属下的提案建议。 管理者或企业帮助属下自我激励:如果有属下想参加工作外的外部培训,企业也不妨主动提供经 费鼓励其参与,还可帮助属下准备一些必要的书籍或资料以供阅读研究。 建立有效的奖励制度 提成奖励:所有服饰企业都会给店铺的业绩下达一定的任务指标,正常完成的会得到应有的收益。 对超额完成销售任务的员工,通常采用销售额超出任务的部分加大提成比例的方法,作为对员工突出表 现的奖励。也有的公司会针对全部完成营业额的高低,定出不同级别的提成比例。 物质奖励:除了按比例提成奖金这种奖励方法以外,还可以采用物质奖励的方法。例如美国著名的 化妆品公司玫琳凯,结合企业的文化精神,制作了非常精美的“大黄蜂”胸针,专门用来奖励为公司做 出突出业绩的优秀员工。这种代表企业精神、象征荣誉的奖品,也能引起鼓励员工的作用。 实行奖惩公告制:公司可以按月公布店员获得奖励或处罚的名单,用来激发和警示他人。 店长应为表现优秀的员工争取奖励:当店铺的员工在日常工作中有了突出的表现或较快的进步 时,为保持和激发员工的工作热情,店长应抓住机会,及时向公司申请对下属的表扬和奖励,这样既能 够让下属知道你对他工作的认可,同时也可以让公司及时了解每一个员工的工作情况。 店长手册 店员管理 店员奖罚 奖励:凡有下列情况之一者,根据情况,给予表扬、表彰、奖金、记功晋级等奖励。 员工完成当月的销售指标[指标另定]后,超标部分按一定比例提成; 按当月的销售成绩最佳者评出[销售之星];服务最佳者评出[微笑之星];并给予物质、精神奖励; 在柜面服务中坚持规范服务,热情为顾客、军人、港澳台胞、外国友人排忧解难,事迹或情节影响较大 者; 避免重大事故发生,对维护企业利益,社会治安做出显著贡献者; 受顾客来信表扬,事迹经核定是显著的; 参加各项竞赛获得荣誉的; 举报出售假冒伪劣[三无商品]属实的;[本店范围内] 拾金不昧,及时交还失主金额较大、事例突出的; 受到新闻媒介、社会舆论、登报、广播表扬的; 处罚:具有下列情况,视情节严重程度,给予通报批评、扣奖金、罚款、离岗检查、行政警告、无薪停职、记 过、留店察看、辞退及追究刑事责任。 违反公司各种规章制度,视情节轻重,给予惩罚; 被顾客投诉、留言批评[核查属实]的; 遇顾客投诉,不及时处理、或不传达给上级,造成事态扩大,影响恶劣; 经常违反规章制度、屡教不改; 利用职务之便,谋取私利; 收银员私自将营业款转借或挪用。 未经批准或办理手续,私自外借公司财物; 违反规章制度,对公司造成重大损失; 玩忽职守,造成重大事故; 私自外传公司商业数据、文件或材料; 在工作时间吵架斗殴; 偷盗公司、顾客、同事的钱物; 组织及煽动员工聚众闹事; 触犯国家任何刑事法律。 以上规定,将视情况加重处理。灵活掌握,具体分析。员工对处罚如有不满,有申诉的权利,可三天内 以书面形式向有关人员及部门呈诉。 店长手册 班表编制 注意事项 所在店铺的总人数、新旧员工的比例 每位同事的工作能力,同事有否特别申请 每天营业额最高的时段,开铺、收铺的时间 本周有否大型推广活动,周六、周日外,本周有否其它节假日 编排技巧: 新、旧员工及能力有差异的同事要编制合理,大哥哥/大姐姐要与所带新同事同班 太相熟的同事不要安排在同一个班次 人手安排要与繁忙时间配合,有必要可安排特别班次 星期六、日尽量不要安排同事休息,避免有同事上急转班 每天安排休息人数为:总人数/每周工作天数=每天休息人数 例:本铺周一到周五营业额是 1 万-1.2 万左右,周六、周日 2-3 万,每天营业时间 9:00AM-21:00PM,每 位同事每周有一个休息日,每日工作八小时。店铺现时有员工 8 人,领班 3 人,合共 11 人。安排班表情形如下: A:8:45-16:45 B:13:00-21:00 C:10:00-19:00 日期 一 二 三 四 五 六 七 备 29/4 30/4 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 注 1 A A / C A A A 2 B / A A B C C 3 / B B B C B B 4 A / A A A A A 5 / A A A A A A 6 A A A / A A A 7 A A / A C C C 8 B / B B C C B 9 B B B / B B B 10 / B B B B B B 11 B B / B B B C A 4 4 4 4 4 4 4 B 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 姓名 C 店长手册 视觉形象 POP 形象布局 摆货 男女装 如果男女装货品款式都比较多的话,可以分开男女区域摆放,以免混淆。 上下身 一般来说,上身和下身的东西要分开放,但如果我们想增加做附加推销机会的话,把可以搭配的上衣和 裤子放在同一货架上,但要留意此摆放方法不要造成上重下轻的感觉,例如:裤子不要放在货架上方, 而衣服放下面。 分类型 分类型的摆放方法可将货品分成 T 恤、毛衣、裤类、配衬等(但不用分男女装 ),这种摆法可让顾客清晰购 物方向。 分价格 分价格可以把同一价格的货品摆放在一起(不用分类别),这种摆法比较适合做特价时用。 分方位 我们要清楚货场的有利区位,好卖的货品要放在最佳的位置,令其锦上添花。 货品的摆放方法及位置会直接影响货品的销售,所以我们要培养出对货品销售的敏感度,每天要定时看 销售报表,留意销售走势,以便作货品调位的依据。 海报陈列 门口用的推广大牌一门口只能吊挂一个 海报放置方法: 高层架、TREE(用单个细架承托) 相架海报(放于相架正中) 门口大牌(可用六张海报拼贴而成) 橱窗海报(垂直贴于橱窗两侧) 备注:为避免影响公司整体陈列效果和形象,不要在海报上加上手写字。 高层架的陈列方法 形式:高层架陈列一般来说以两上货架以上为一组,以组为单位配合陈列。 特点:效果强烈、明显,焦点大,有气势 方法: 店长手册 视觉形象 金字塔式 左右对称(货品可同款不同色) 同一方向(可以一色多款为原则) 备注: 同组高层架陈列的服饰最好不要超过四种以上,以免陈列失去重点 所陈列货品要在陈列区域旁边,以便顾客容易找到 高层架上不要摆放过重的陈列品,以免造成危险 挂装 形式:将货物用衣架挂起,方便顾客触摸、观看及试衣 特点:款式、颜色展示清楚,直观 方法: 颜色 --- a、颜色由浅到深,由门口方向向场内伸延 b、同一条挂通可能挂 6-7 个颜色,而一只颜色 可以挂 3-4 件。这样色的层次感会明显。 尺码 --- a、裤子挂装的尺码可保持在 29-31 英寸,如将所有码数都展示,会出现裤脚长短不一参 差不齐,不美观 b、T 恤、毛衣类挂装每款也只挂 1-2 个尺码。 距离--- a、比较薄的衣服以衣架与衣架之间保持三只手指位为标准 b、厚的衣物以衣物提起时不会 为困难为标准。 备注: 挂装的最后一件衣物最好是将正面面向顾客 所展示衣物的挂通与该货物所放的货架要在相邻的区域上 挂装不能出现已经退仓的货物 公仔陈列 形式:一般以一男一女为一组合,以组为单位配合陈列。 如有特别推广或想做强效果可以将三个公仔为一 组(两男一女或两女一男) 特点:立体感强,效果真实 方法: 尺码--- a、男公仔上衣穿 M-L 码,裤穿 31-32 英寸 b、女公仔上衣穿 S-M 码,裤穿 25-26 英寸。 主题--- a、主题以陈列颜色为主的,可将同色系不同款的衣服穿在同组公仔上,但款式也不要超 店长手册 视觉形象 过五款。b、主题以陈列款式为主的,可将同款式不同色的衣服穿在同组公仔上,但颜色不要超过四种。 备注: 公仔所陈列的货品一定是正在货场依赖售卖的货品 公仔所放位置应该是在该货品摆放的货架旁边 公仔身上所穿货物的价钱牌不能吊挂在衣物的外面 橱窗陈列 形式:橱窗的陈列会由陈列部专业设计,基本以当月的季节气候及推广为标准推出每月陈列主题 特点:主题明确、突出公司形象 方法:统一每月按陈列部安排去做,而橱窗公仔穿着方法与货场公仔一样 备注: 保持橱窗清洁卫生。例如:橱窗玻璃、地面的干净,灯光充足 橱窗内陈列的衣物一定要货场上仍然售卖的 橱窗内所服装的价钱牌不能吊挂在衣物的外面 价钱牌 形式:TREE 第一、二层平均摆放 3 个,最后一层不用置高架及矮架 由上至下每层摆放一个,最后一层不 用放置 作用:让顾客清楚摆放货品的价格 备注: 每层货架的价钱牌必需由上至下一致整齐排列 高层架、矮架价钱牌一致摆放在货架的左边,同一层架不要出现一个以上价钱牌 货物更换时,一定要随之更换 店内卫生 大门:玻璃清洁,无手印;门框光亮 玻璃:清洁无手印;无裂痕、缺口 柜台:柜台清洁、无损;柜台下物品整齐清洁 空调:无异常声响;表面、出风口清洁 地板:清洁、无垃圾、水渍;地脚线无明显黑痕 墙壁:无破损、无油污,清洁 店长手册 视觉形象 店内设备 音响:播放流行和充满活力歌曲 灯光:灯光柔和、光亮 空调:温度适当 收银机:位置安排适当,运作正常 公仔:位置整齐、服饰搭配美观 店面安全 意外 员工若发现任何不安全设施或异味,应立即通知主管或保安处理。 火警 员工应熟记火警信号、走火通道与出口位置及灭火器材之使用方法。 保持镇静。 呼唤主管及保安。 在安全的情况下,使用灭火设备将火扑灭。 切勿搭乘电梯。 在安全的情况及主管带领下,分批疏散顾客。 关闭一切电器及电脑用具。 紧急事故 在紧急情况下[如台风或火灾期间],员工必须听从当值主管指示并鼎力合作。 店长手册 商业报表 报表编制的要求 报表提供的信息一定要真实可靠,充分反映专卖店经营的销售状况,并且做到清晰明了、编报及时,这是 报表编制的基本要求。 真实可靠:为了保证报表所提供的信息真实可靠,数据准确,在编制报表前,店长必须核对帐簿记录,使 帐物相符,帐帐相符,物物相符。 反映充分:编制的报表,应使报表审阅者充分了解专卖店经营状况,从而作出正确的判断和决策。 清晰明了:报表信息是报表使用者决策的依据,因此,每一条信息都应当清晰明了,便于使用者理解它的 含义,并能够正确加以使用。 编报及时:信息的重要特征之一就是时效性,只有讲求时效,信息才有使用价值。 销售日报表编写要点 上存数:上存数由当班人员在上班之前盘点后填写,并与前一天的当班人员在下班之前盘点后填写的 现存数进行核对,若二者不一致应及时查核。 调拨数:包括从公司进货数,退公司仓库数,其它专卖店调入数,调往其它专卖数,调拨数必须根据 正规的原始单据取得,借条、白条一律不得入帐。填制销售日 报表时,将调拨单的号码、日期注明在该 数据的旁边,以方便查帐。 销售数与销售额:除了将当日的销售数与销售额进行累计外,还应将从当月商场结帐开始日起到现在 的销售数与销售额进行累计填写在日报表的最后。 赠品的帐务管理:赠品是公司为促进销售而产生的费用开支,每一件赠品必须有严格的管理手续,除 了同其它服装一样须做帐务处理外,赠品的支出要有证明材料,如顾客签名、小票等。 现存数:现存数是当班人员在下班时将现存数根据调拨、销售及赠品的情况累计后填写,以方便第二天 当班人员对货品数量进行核对。 调拨单的使用要点 由其它专卖店开给您的调拨单,您必须仔细核对来货的款号、色号、尺寸、数量等是否与调拨单上的内容一 致。您有货品需要调至其它专卖店的调拨单,所有从您的专卖店调出去的货品,必须从您专卖店的调拨单开出。 临时有货品需要调拨而无法开单的,不得入帐,但必须在当天的销售日报表上注明实际情况,以督促有关人员 补办手续。发现调拨单明细与实物明细不一致时,应及时通知有关人员进行调整。 店长手册 商业报表 销 售 日 报 表 店名: 年 销售额 商品名 数量 金额 销售毛 销售 利率 毛利 月 日 与 前 日 比 较 销售额 增减额 本月 销售毛利 增减率 销售额 达成率 填表: 复核: 销 售 月 报 表 店名: 年 销售额 商品名 数量 金额 销售毛 销售 利率 毛利 月 日至 年 月 与 上 月 比 较 销售额 增减额 日 本月 销售毛利 增减率 销售额 达成率 填表: 复核: 库 存 月 报 表 店名: 月份: 期初存货 编码 品名 数量 金额 本月进货 数量 金额 本月销货 数量 金额 填表: 年 期末存货 数量 金额 毛利 复核: 店长手册 商业报表 月 毛 周 利 转 率 率 备注 损益表 店名: 日期: 项目 金额 销售额 其他收入 人工 水电 杂费(运输、 盈利额 房租等) 填表: 复核: 补 货 明 细 单 店名: 编码 品名 日期: 数量 S M L XL XXL 金额 填表: 备注 复核: 退 货 明 细 单 店名: 编码 品名 日期: 数量 S M L XL 填表: XXL 金额 备注 复核: 店长手册 有序化的货品处理 收货步骤 货物到达清点 合格 有误差 找出误差 抽查 入库 厂商协调 补足误差 转货/出货步骤 如与收货铺零售价不 致先撕去价钱标签 货品入胶袋 A 放入对应箱内 B 于箱面标明件数 填写出货单 转至其他店铺 制成磁盘或网 络传送 货品入箱 转/退至配货部 正 货 货 次 货 传真到配货部 A 转货单 B 正货运输单 店长手册 有序化的货品处理 清楚准确记录箱号货品款式 打印转货单 输入电脑 盘点步骤 要有正确的存货数据产生就要有正确的盘点数据。 分款盘点 只盘存货中的其中一款货收铺后进行,将该款在仓库、货场、公仔、橱窗、次货及箱头货一一盘清,确保所有 存货都已盘点盘点完后,主管必须抽查,确保盘点数据正确将盘点数据输入电脑并更新数据。 全场盘点 一般 2 个月一次或 1 个月一次,而全场盘点要准备工作就比较多。 准 备 人手: 要编排指定盘点人员、分工负责 文具:盘点纸、木板、纸板、计算器、笔等 电脑:出入货最后确认、设置盘点日期 其它:场区图、LOCATION 纸、复查表 开始盘点 将次货、改错裤、公仔、橱窗、箱头、后仓及货场货品点算清楚,已盘的位置贴上有盘点数据的盘点纸,方 便复查。 复查 找同事交换复查并在复查过的货品盘点纸上签名(方便更进),把已复查的货入电脑。 更新 检查已入机的盘点数据,是否有差异较大的数据或还有没有入机的 LOCAION,如有就需重盘,以确保数 据正确,如没问题就可以更新数据。 图表设置 场区图:将所有货场上的货架用代号编好。 店长手册 有序化的货品处理 大型盘点 一般每年做 2-3 次。 事前安排 准备多台电脑放在能活动的与固定的场所 运用人事安排表进行人员配合,分工负责 文具、盘点纸、垫板、计算器、箱头笔等 存货调整(制服礼品次 货) 电脑设置盘点日期 清楚准确清点次货、陈列、纸箱货、后仓、及货物 输入电脑 主管抽查打出 盘点报表核对重新盘点 差异较大的款式 更新电脑数据 文具、盘点纸、垫板、计算器、箱头笔等 准备多台电脑放在能活动的与固定的场所 运用人事安排表进行人员配合,分工负责 存 货 调 整存 (货 制调 服整 礼( 品制 次服 礼 品 次 货) 货) 店长手册 有序化的货品处理 次货 分类 分 类 场 次 情 况 唇膏印、污渍、圆珠笔迹等 处理方法 1、理后没问题返回货场 厂 次 脱色等 可退回配货中心 2、处理后有问题报销 次货处理步骤 用红箭头标出有问题的地方 用空白纸写上款式、颜色、尺码、次货原因、位置签名及日期 签上自己的姓名、日期后,面向外,同价格标签挂在一起 退回货库 复查 复查表的作用:确保盘点数据的正确 复查表的设置:可以分为四栏,分别有 LOCATION、盘点人、盘点数据及入机数 复查表的使用:将已定好的 LOCATION 预先写在 LOCATION 一栏里,然后在盘点过程里,当每盘好一个 LOCATION 就由盘点人报上所点区位的盘点数,分别记录在盘点数与盘点人那一栏里,再由另一位同事负责 复查一次,如果数据正确由复查同事把该区盘点纸收下来给入机同事入机;入机同事把一个区域入机完 后,再将机数和盘点数核对一下,确保数据的正确。 店长手册 顾客管理 顾客的分类与交流 (参见服务手册) 顾客交流 店长在每天巡视时,应与不同顾客进行交谈,询问他们关于专卖店服务、商品质量等方面的意见和建议。店 长应仔细倾听顾客的意见和建议,并做好相应记录,加以整理后,进行改善方案的拟定。 顾客投诉记录 店长应每周整理并翻阅顾客投诉记录表,察看顾客投诉的主要问题是什么,接待人员的处理是否恰当,承诺 顾客的解决方案是否实施。对于顾客投诉的问题应立即拟订改善方案,坚决杜绝同样的问题出现。 顾客意见调查 店长可在专卖店内放置一些顾客调查表。每周对这些调查进行整理与汇总,并以此为依据进行改善方案的拟 订。 顾客档案建立 专卖店应为经常光临的老顾客和申请了贵宾卡的顾客建立顾客档案。定期与这些顾客进行沟通,并及时将店 内的相关促销活动和新商品信息告之这些顾客。店长还应妥善保管并及时更新顾客档案。 客户资料(客户注册表) 客 户 注 册 表 日期: 店号: 编号 客户姓名 地 址 电 话 001 002 003 004 005 006 007 店长手册 现金、财务管理 购买商品编号 客户签字 备用零钱的交收 每日营业前,店长应将基本备用零钱交给当班的收银人员,并要求收银人员当面点清,签收后置于收银机 内。 现金交接 店长应在每日营运结束后,检查本日收银人员上缴的现金收入是否与收款记录相符。店长和收银人员双方清 点现金无误后,方可在现金交接表上签字确认。 现金长短款处理 若收银员上缴的现金和收款记录不相符,店长应与当班收银人员一起查找原因,直到相符为止。 现金上交 营运结束后,店长应将当日的现金收入、收银记录单和现金交接表放在指定文件夹内,保存于现金保险箱 内,并于第二日早晨交给财务。 财务制度(资金,费用,票据……) 会计年度:采用历年制,以每年元月 1 日起至同年 12 月 31 日。 会计基础:采用权责发生制。 成本计算:依据实际成本核算。 会计报告:日报、月报、年报。 会计科目:三级制,即类别、性质、科目等项目,予以编号。 会计帐簿:分序时帐簿和分类帐簿。 会计凭证:复式传票。 处理准则:依照一般公认会计原则及有关法令。 作业流程:公司会计作业流程。 店长手册 现金、财务管理 会计流程 投资决策 可采用回收期法来评价对专卖店的投资方案是否符合投资人预期目标(不考虑货币时间价 值)。 每年营业净现金流量 投资回收期 = ——————————————— 原始投资额 原始投资额: 固定资产投资:店面装修费,运输工具等 流动资产投资:库存商品,在途商品等 其他投资费用:特许加盟费,注册费,培训费、营业员服装等 营业净现金流量 = 年营业收入 — 付现成本 — 所得税 = 年营业收入 —(营业成本 — 折旧)— 所得税 = 营业利润 + 折旧 — 所得税 进货流程 进货发票 送货单 周转库日报表 付款凭证 商品采购明细帐 现金付款 银行付款 库存明细帐 成本分析表 现金日记帐 银行日记帐 设立周转库,以保持合理的库存,防止脱销断档,可随时盘点,处理多余存货,加速资金周转。营业员从周 转库提货必须填写提货单并签字确认。周转库保管员根据送货单和提货单每日填写日报表 周转库日报表 年 商品货号 商品名称 收 入 数量 月 日 上柜数量 单价 库存数 金额 合 计 周转库保管员 店长手册 现金、财务管理 — 销售流程 现金、票据 收入 现金日记帐 银行日记帐 内部缴款单 发票 1 发票 2 发票 3 成本结转 存货明细帐 收入凭证 营业员编制柜台进销存日报表 顾客留存 商品进销存日报表 周转库提货单 周转库日报表 每日营业终了,各营业员对本柜组商品进行盘点,根据提货联和发票联填写柜台进销存日报表,对货帐不 符现象进行差错分析。 柜台进销存日报表 年 商品 商品 货号 名称 销 数量 月 日 售 单价 折扣 金额 收入 库存 数量 数量 合计 营业员 合并周转库日报表和柜台进销存日报表编制商品进销存日报表: ———— 商品进销存日报表 年 商品 商品 货号 名称 月 日 收 入 数量 单价 售 出 金额 数量 合计 店长手册 现金、财务管理 单价 库存 折扣 金额 数量 收银员每日营业终了,核对发票留存联与收入现金,填写内部缴款单,由出纳清点并签字。 年 内部缴款单 款项类别 张 月 数 金 日 额 现金:一百元 五十元 十元 五元 转帐支票 银行本票 合计 出纳签字 收银员 ————— 月末盘点 —————— 盘点单 盘点时间: 商品货号 商品名称 存放地点: 计量单位 数量 单价 金额 合计 清点人: 实物保管人: 根据盘点单,会计与帐面结存数额核对,确定盘赢盘亏数额,编制盘赢盘亏报告表,作为分析盈亏原因、调 整帐簿记录的依据: 盘赢盘亏报告表 年 商品 商品 货号 名称 类别:压缩版 单位 单价 月 日 实际结存 帐面结存 数量 数量 金额 店长手册 咨询管理 金额 盘 赢 数量 J 盘 亏 金额 数量 页码:P0-0 金额 信息资料的收集整理 对店铺的销售情况进行统计 以一段时间为单位,对销售金额、分款式销售金额、货品数量进行统计 对行业情况进行调研 对市场上同类产品的各种信息进行市场调研 顾客反馈信息 认真对待每一条客户反馈信息,对工作进行相应的调整 信息资料的统计、查询和分析 对行业市场进行调研分析,以求完善专卖店经营策略。 货场随时应用的功能 销售情况查询:主要是全部产品销售信息的整理,查询销售情况,在于紧随经 营走势,密切留意生意情况。 款式销售情况查询。 对个别款式的销售情况进行统计,对畅销货进行补货,同时做摆位安排。 销售金额/时间/数量分析表。 了解时段销售,可有效调配人手及班次安排。 注意每张发票的平均金额若过低,可考虑附加推销;熟记金额,以订出下一 推广计划。 店长手册 推广 推广是有效销售货品的一种手法。 推广的种类 推广主要分减价折扣、HIGH LIGHT(重点推介),赠送或换购礼品等方式进行。 减价(折扣) 做法: 将部分或全部货品用减价(折扣)的方法进行销售。 作用: 由于价格下降,所以可以吸引大量顾客。 当某样货品的存货过多或季节转换时,可用此法进行清货。 HIGH LIGHTI(重点推介) 方法: 有部分款式会有大量货品推出并有海报配合宣传作重点推介销售,但此类货品的价格会保持原价。 作用: 由于有海报配合及有大量的货品推出,会作出比较大的销售气势,容易吸引客人购买。 可以吸引顾客之余,更能在不影响利润的情形下提高销售。 换购礼品 方法: 在本公司购买任何货品加一定的金额可以获得礼物一份。 在本公司购物满一定金额加一定金额可以获得礼物一份。 作用: 由于有换购礼物作宣传,对顾客有一定的吸引作用,可以帮助提高货品销售量。 推广期间注意事项 人手 --- 人手安排要得当,分工要合理(例:收款要找有经验的同事负责) 气氛 --- 推广活动是否成功,很大一部分的原因在于我们所营造的推广气氛是否足够,所以在推广期 间我们除了陈列的配合之外,货场同事也要多向客人作推介,营造推广气氛。 店长手册 推广 保安 --- 由于推广原因货场的客流量会比平常增多,所以保安工作一定要做好,以免造成不必要的损 失 推广后 推广计划进行完之后,我们一定要作事后检讨,检讨一下推广是否有效,检讨方法可以有三种: 计算毛利升跌 跟上周同时间销售对比,占当时生意额百分比升跌 例:假设现在 020T32056 以¥168 元的价格销售(毛利率为 50%),若打算以原价九折¥151.2 元销售(毛利率 为 44.4%), 以提高竞争力或作散货,吸引更多客流,如果要赚到跟目前一样的毛利水平,到底提高多少销 售量呢? 进货价 ¥84 元 原销售价 ¥168 元 毛利率 (销售价-进货价)/销售价=毛利率 (168-84)/168=50% 毛利值 销售价*毛利率=毛利值 168*50%=84 九折销售价 168*90%=151.2 毛利率 (151.2-84)/151.2=44.4% 计算方法是:将目前的毛利值除以折后毛利值 即: (原销售价*毛利率) (折后价*折后毛利率) (168*50%)/(151.2*44.4%)=1.3% 亦即是说:如果要做到毛利跟推广前持平的话,那么销售量就要提高 130% 假 设:020T32056 在推广前的一周销售量为 100 条,如要做到跟之前一样的毛利 即: 100 条*130 条=130 条 亦即是说:如果这次推广 020T32056 的销售量可以做到 130 条或以上的话,那么就可以做到既可散货又不影 响毛利的效果了。 店长手册 投诉及偷窃应对 投诉应对 不管何种原因,顾客对店员及其服务进行投诉,从顾客角度来看在此购物过程中已经有不满意的地方。因 此,店长一定要注意应对方式,避免对顾客和专卖店造成损失。应对原因应注意以下几个方面: 对投诉的顾客应抱着尊重理解顾客的态度。 对顾客投诉事项应高度重视,快速处理。严禁推脱延缓,加重顾客不满。 对顾客投诉事项处理过程中会涉及不同的工作人员,要对事项负责追踪, 使事项有始有终。 是店员工作中有不足之处,一定要严肃处理。 偷窃应对 一旦发现偷窃者,不能大声呼叫。如果偷窃者尚未得手,尽量将商品收回。如果偷窃者已经得手,应在 一监视其行动,并尽快与收款台联系,由收款员提示是否还有其他东西尚未计帐。如其拒不拿出偷窃商 品,店长可借口商品价格计算有误,或者收款台在其它地方等理由,将其人带到保安部门。 不论证据如何确凿,店员和其他人员都不能强行搜身。这是一个极为敏感的问题,一旦有误,对顾客的名誉和人 格都会受到伤害,所以必须认真妥善处理,即使“人赃俱在”,也应悄悄地将其人带到保安部门,尽量不让其 他顾客看到。 店长手册 市场调查 店长必须做市场调查 市场调查的基本理念在于“每个职员自依照职务层级进行市场调查,并将调查结果用于改善卖场,提供来 店顾客更好的服务”因此,店长就有必要负责及执行卖场主管层级的市场调查。 市场调查包括内容 专卖店没有,而在市调对象店中卖得很好的货品是什么? 时尚货品,季节货品,重点货品的推出方法跟效果如何? 店员接待顾客的方法和态度怎样? 货品陈列方法有无新鲜意味? 中分类别的品目数,重点商品的筹备状况如何? 如何把损耗减到最小? 卖场的气氛与装饰如何? 价格带和一般价位定在哪里? 畅销商品的价格、数量、品质如何? 有没有因使用广告招贴而效果显著的商品? 服务方面有没有优点。
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新员工培训方案(一)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 目录 www.hrtop.com 新员工培训方案 一、新员工培训目的 二、新员工培训程序 三、新员工培训内容 四、新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 七、部门新员工培训所需填写需表格 新员工岗位培训表(表一) 新员工岗位培训反馈表(表二) 新员工试用期内表现评估表(表三) 一、新员工培训目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 3、 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 8、使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二、新员工培训程序 三、新员工培训内容 1.就职前培训 l 致新员工欢迎信 (人力资源部负责) l 准备好新员工办公场所、办公用品 l 准备好给新员工培训的部门内训资料 l 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2. 部门岗位培训(部门经理负责) 3.公司整体培训:(人力资源部负责) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务、公司政策与福 利、公司相关程序、绩效考核、公司各部门功能介绍、公司培训计 划与程序、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题、 企业简介、企业标识、企业宣传片、关于企业、企业人才观工资体 系、福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机 制,沟通机制)、办事“指南”、智能化办公系统应用、沟通交流 机制及方式、各经理邮箱及电话列表、转正及离职办理流程、培 训费及工装费、着装规范、卫生制度、值班及脱岗处罚、安保条例。 四、新员工培训反馈与考核 l 岗位培训反馈表 (到职后一周内) l 公司整体培训当场评估表 (培训当天) l 公司整体培训考核表 (培训当天) l 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天) l 新员工试用期绩效考核表 (到职后 90 天) 五、新员工培训教材 l 各部门内训教材 l 新员工培训须知 l 公司整体培训教材
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新员工培训方案范本(1)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训方案 一、培训目的 1、让新员工了解公司概况、规章制度、组织结构,使其更快适应工作环境 2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的知识以及服务行业应 具备的基本素质。 二、培训程序 1、人数多、文化层次、年龄结构相对集中时,由公司人力资源部同各部门负 责人共同培训,共同考核。(定期:三个月一次) 2、人数较少、分散时,由具体用人部门负责培训,培训结果以单位和员工书 面表格确认为证。(不定期的培训) 三、培训内容 1、公司岗前培训 ——人力资源部准备培训材料。主要是要对新来员工表示 欢迎;按照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本公司服务行 业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员 工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。 2、部门岗位培训 ——新员工实际工作部门负责。 介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部 门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程、工作待遇,指定一名资 深老员工带新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职 责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现 进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。 3、公司整体培训:人力资源部负责--不定期 分发《员工培训手册》——(简述公司历史与现状,描述北京靓康爱婴科贸 有限公司在北京市地理位置、交通情况;公司的企业文化与经营理念;公司组织 结构及主要领导,公司各部门职能介绍,主要服务对象、服务内容,服务质量标 准等;公司有关政策与福利、公司有关规章制度、员工合理化建议采纳的渠道; 解答新员工提出的问题。) 四、培训反馈与考核 1、人力资源部制作的培训教材须经过公司总经办审核,并交人力资源部存 档,所进行人力资源部→部门培训应在公司总经办的指导下进行。人力资源部每 培训一批新员工都必须完成一套“新员工培训”表格,部门→人力资源部的培 训要紧密连接,不要出现培训的空挡。 2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意 在实施过程中不断修改、完善。 3、培训结果经人力资源部抽查后,上报公司总经办,总经办对人力资源部 及本门培训新员工培训情况三个月给人力资源部总结反馈一次。 五、新员工培训实施 1、召集各部门负责培训人员,就有关公司新职工培训实施方案,征求与会 者意见,完善培训方案。 2、公司尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、公司内部宣传“新员工培训方案”通过多种形式让全体职工了解这套新 员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。 4、所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训一次,(培训内容见 人力资源部岗前培训);然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗 位培训);公司可根据新员工基本情况实施相应的培训教材和时间,一般情况 下,培训时间为 1-3 天;根据新员工人数不定期实施整体的新员工培训,总体 培训时间一周为宜,培训合格名单报公司人力资源部。 5、公司从****年**月开始实施新员工培训方案。 六、部门新员工培训所需表格 表格 1 新员工部门岗位培训确认表 表格 2 新员工岗位培训反馈表 表格 3 (部门名称)新聘员工培训统计表 表格一: 部门 新员工部门岗位培训表 (到职后第一周部门填写) 新员工姓名 培训内容 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1、准备好新员工办公场所、办公用品 2、部门经理代表部门全体员工欢迎新员工的到来,介绍新员工认识本部门员工 3、部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 4、新员工工作描述,职责要求 5、讨论新员工的第一项工作任务 6、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出 现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期 的绩效目标,设定下次绩效考核的时间(30 天后) 谈话记录: 部门经理完成确认签名: 表格二: 部门 日期: 新员工岗位培训反馈表 (到职后第一周新员工填写) 新员工姓名 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? A、 是 B、否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? A、 是 B、否 3、你是否已熟悉公司大楼的情况? A、 是 B、否 4、你是否已认识部门里所有的同事? A、 是 B、否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? A、 是 B、否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com A、 是 B、否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? A、 是 B、否 8、在岗位培训中,可以改进的地方 表格三: 序号 ( 姓 名 性别 )新聘员工培训统计表 年龄 工作部门 备 注
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内部面试官队伍建设及绩效管理
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公司内部讲师的选拔、培养及激励机制
分享内容 CONTENT 01 如何保证内训师项目的质量和成果 02 如何打造三位一体持续的内部生态赋能系统 你是不是还遇到这样的困惑 业务专家积极性不高 不知道如何去选拔内训师 如何确定课程主题 到底是先有人,还是先有课 课上了,课程却没开发出来 课程 开发出来了,质量却不达标 课程 开发出来了,业务却说不需要 为什么 1 思考 【内训师项目目标】 I 标清晰 可量化 有标准 讲师 【课程开发目标■可视化成果】 厘清目标的纬度 课程开发 1 ・ 0-4 ・。版本 学员手册 ■• 课程数 量 讲师手册 教学辅助工具包 2. 课程质量 03 • 3. 课程形式 课程 级 别 课程 PPT , 课程应用 影印 引导 引导 音视 版 板 备注 版 频库 案例 课程 板 库 地图 练习 手册 题库 5 内容要求 1.0 V V V 2.0 V V V 3.0 V V V 4.0 V V 教学 教具 (注:精品品课程至少为 3.0 版本) V V V V V V V V V V V V V V V V 【学员手册】 影印版是在课件的基础上,制作的相对简单的学员手册版本 ; 引导版是单独制作,分为理念篇、方法篇、工具篇、练习篇等,体系完整,制作精美。 教学循环圏第二步:活动练习 是什么 : 从胜任到卓越 —— 高绩效团队心智共识 时长: 1 分 50 秒 试听理餅练习,讨论冋题: 垫? 1. 成课音倾中的激发兴趣是否完 2. 期少什么环节? Am. 罷学和评桔的分是学 (布吾線最穿 & 冰分矣修订蚯 —« + , 粹人的 队如做了女制的分諷 .*:& 国所示 -SiE, 姑南 鉢习県据人的认知遂掉, S*it 计三个晨誠的孩 . jj : mtffjj. *»■]. 【讲师手册简易版】 PPT 的笛注中撰写笛注 包含:目的、所用时长、所需资源、教学方法、详细 内容。 — 、本页目的:从金特的三次会面的地点看选择 二、 分配时长: 2 分钟 三、 所需资源: PPT 、案例 四、 教学方法:讲述、举例 五、 详细内容:朝美的领导人在 2018 年 ~2019 年间进行了三次会晤。从特朗普的角度,希望在 哪 里谈判?美国。从金正恩的角度,希望在哪里谈判?朝鲜。而这三次地点是在哪里,不是在美 国 也不是在朝鲜,地点分选择在新加坡,越南和板门桥。思考:这种做法是第几选择?双方都在 为 了争取谈判而各进一步,都在共同努力寻求新解。 【辅助工具包】 辅助工具即辅助内训师做好课堂培训的相关工具资 料 巾柄不让須眉 . 用执若书写精彩 ttt-cn*'**. if« tx. v«. »*. **. nfir««rir. •«)!•««xtxnx»u«s« «t««««**■ iroiiw-Hura*. a , . 何 ». f'l-iaaiFkR*. M*k*n«*. V*HH. «« £J5S1.*««8&. MnT-cnnH. urnttst k»kv«nxc«! ; e«f«. »j?»T-ar :»ep.rj : ^a»r : K. .»» -«. iin j**tiif l”. «r «n -ss-»b». ti as mesm l- i »♦.«««*. M^ns«w«n. A *Tlt*K**AASIt» *«5. M «. r ».- Fsi. **■*_!. f n»w.l 案例库 题库 教学画布 课程地图 教学教具 【内训师项目】 项目宏观分成准备 , 学习 , 转化和评估四大环节 准备阶段 课题立项 师资选拔 课前准备 预热学习 启动大会 学习阶段 课程开发 授课技巧 转化阶段 评估阶段 导师反馈 课程认证 磨课试讲 讲师认证 准备阶段 • 课题立项 - 师资选拔 • 课前准备 • 预热学习 • 启动大会 【课题立项】 遵循 " 人课合一”的原则,基于企业学习地图,锁定关键课题,基于关键课程选拔岗位专家进 行课程开发和教学是内训师团队培养项目成功的关键(开课前完成课题确定)。 课题审核 开发课程名称 开发课题成员 聚焦学员对象 聚焦学习目标 应用场景 课题立项 - 课程主题 - 开发小组成员 - 课程类型 • 开发层次 • 学员对象 • 教学目的 • 课程计划时长 【师资选拔】 1. 建立模型 2. 人课合一 3. 意愿调动 4. 做出选拔 高层的重视和直属上级的界入非常关键 【内部讲师素质能力模型】 通用技能 . 课彳件呈现 • 课程讲授 培养 •课程 开发 ------' • 经验萃取 • 引导带教 基础素质 • 知识一知道什么 • 经验一做过什么 • 能力一做得怎样 • 动力一喜欢做什么 【课前准备】 课程开发材料准备 拟开发课题的原始课件材料 拟开发课程相关的图片 视频素材(论证知识点的视频、示范类音频、错误操作视频) 音类频素材(教学活动配套音频、论证知’点的音 频) 调研材料(困惑和挑战,知识、技能、思维) 【预热学习】 配合线下授课内容,提前进行在线知识点预热学习,帮助学员尽快进入学习状态,激发学习兴趣,做好知识储备 , 让学习效果事半功倍。 《 HPTTT 换种教法》第二章 HPTTT 四大 原则 课程开发与设计 绩效改逬圈 2021-04-06 09:28 I CHPTTT 換肿 * 法〉— HPTTT 四大氣 《换种教法》微课导读 《换种教法》微课导读 01-02 •» 【经典课程】《四元八步 ® 脑友好型课程设计》 访冋 PJ; ty634O 积分排行榜 (87 人 ) 2022-01-0412:00 扫码添加事优扇版免 HPTTT 四大原则 每天进步一点,看看我的动态学习大数据 > 必修完成度 100.0% 0612.00:0( 立即扫码> 目录相关推。 课程小节 (4) 1. 01 < HPTTT 换种教法》微课 导 读 - 引言 + 前篇 1. 什么是•好课程 " ♦ 8 1.100 人参与 HPttrw *. vma.. 2. 01 CHPTTT 换种教法》第一节 课回顾 第一节:什么是好课程 4 82 人参与个冋题 讲师专著 线上音频 线上微课 线上微课 学习阶段 - 课程开发 - 授课技巧 【学习阶段】 学习过程共分 4 个阶段:内容开发、教学设计、教材制作、极致呈现。 转化阶段 • 导师反馈 • 磨课试讲 【导师反馈】 课程名称:助力风电项目开发的两 个着 准■工作 力点 课程目标: Is 具备基本的风电项目宏观选址能 力 2 、 能够初步完成前期场址风资源 评估 导师反馈 工作 3 、 普及开发人员基本风电项目基 础知 识 4 、 提升开发人员前期项目开发工 作效 率 刘贵,(価 u ■ 通过直播形式,针对课件中 周重鱼 @GHR- 张海莺 老师好,这是我调 整后 出现的共性问题进行统一反馈 ■ 个性化的问题进行单独辅导 ■ 通过学习社群,沟通反馈 的课程名称和课程目标 8 月 16 曰上午 1 。: 36 老师说常好,请就实施过程中印象深 刻的困难点介绍下 大海的传湛 GHR- 张海 SJ 各 收到,挺好的,如果还可以更好的 话 1 、 关于课程名称,可以使用主副标 题 的思路,主标题可以更 '' 雅”和“ 力 ”,吸引眼球,用副标题现实课程 的内 傲慢季节 容和收益。 2 、 课程目标和收益,评估一下是否 是 1.5 小时可以达成的目标 浙江网友 线上直播反馈 学习社群互动 线上直播反馈 【磨课试讲】 课件完善 拆课磨课 维内训辅导模式 按照能力要求,通过训 . 练 . 战循序渐进的培养,在实践中持续精进,持续赋能 评估阶段 - 课程认证 - 讲师认证 【讲师认证】 课程内容及设计 关注要素 认证流程 01 内训师报名 02 选题审核 03 课程开发 04 讲师认证 关注要素 认证流程 【内训师项目目标】 I 标清晰 课程 可量化 有标准 机制 讲师 如何打造内训师持续赋能系统 个人价值 教是最好的学,个人能力快速提升 广 阔的平台,扩大人脉圈,扩大影响圈 获得更多的成长机会和学习资源 成就个人的自我价值 【内部讲师赋能】 通用技能培养路径 资深 进阶 初阶 新任 通用技能 赋能 带教辅导 课程开发 课件呈现 授课技巧 微课开发 V T 引导技术 教练 技术 【内部讲师培养】 了解业务问题 了解业务变化 挖掘培训需求 - 反馈学习效果 业务部门 生态 赋 能系统 内部讲师 • 新技术新方法 - 定期交流分享 定期收集问题 问题深度探讨 改进授课方法 课程迭代开发 三位一体 持续的内部生态赋能系统 内部讲师管理 【内部讲师管理 讲师数量 - 讲师总数 X - 讲师活跃度 V 课程质量 - 学习目标明确 • 贴近工作场景 课程效果 - 业务部门反馈 - 结构化逻辑化 - 活动设计合理 【内部讲师管理 从哪些方面管理和考核内部讲师 ? 授课满意度 。 O 月度授课时长。讲师配合度 。 O 课程难易度 。 授课类型 课程重要度 授课欢迎度 。 O 正向价值观 【讲师管理】 亜“的“ 也要“流 " 能力 培训提升 高 中 低 淘汰 待提升讲师④ 待发展讲师② 晋级、激励 高潜讲师⑦ 中间力量⑤ 问题讲师① 基本胜任讲师③ 低 中 超级明星讲师⑨ 明星讲师⑧ 培训提升 熟练讲师⑥ 高 绩效 【课程管理】 继续保留课程 继续保留 符合业务现阶段需求,继续保留在课 程库中 需要开发的课程 满足新业务、新需求,需要进行开发 和讲授的课程 需要开发 课程盘点 更新迭代 更新迭代课程 业务内容发生化,需要对知识点、案 例等进行更新 需要淘汰课程 不适应业务需求,需要淘汰掉 的课程 需要淘汰 讲师激励 物质激励 【讲师激励】 O 教师节礼物及手写贺卡 O 年度优秀内部讲师评选 O 优秀内部讲师可获得外派学习机会 O 内部讲师微信群内知识分享 O 季度书籍分享、线上学习卡 O 企业内刊、公众号刊登讲师采访 O 鼓励员工在朋友圈对讲师及课程进行宣传 用学习激发学习 用成长鼓励前行 O 成长 年会为优秀讲师颁奖,感谢内部讲师的付出 O 开发新课程后,邀请内部讲师开展沙龙,鼓励大家学习 【讲师激励】 【讲师激励】 . 0.0K/S* 0 ◎⑥ 4G : ull C28 下午 3 : 24 g s… 年会员 Q HUNDUN UNIVERSITY 混沌大学 y 详情 A Andy 混沌大学学籍卡 感谢张老师的分享! 非常的落地且实用 有很多方法和技巧拿来就能用 老师从疫情当下培训人员面临的挑战开始 分享 到如何搭建混合式学习项目 学习阶段需运用精细化运营支持工具,保障 学 每一个创新者都该上一次混沌大学 习过程 学习后通过线上案例研讨、翻转课堂互动解 答, 行动学习等方式帮助深化,推动行为的 转化 老师授课全程也给我们很好的打了个样 如何通 过课程设计提升学员参与感 收获颇丰,再次感 奖给不一样的你 优秀讲师 谢老师的分享和上培经的 组织 ~ 《结构思维》课程抵用券 2 凭此券可免费参加 天版权课程学习 (使用时间: 2021.9.10-2022.11.30 ) W? 任 4 曰 1 叩 21:2? 【内部讲师队伍建设】 想清楚,再行动 选育 用留 想清楚 再行动 , 文化 支持度
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公司内训师TTT培训
内训师培训 Train The trainer To Training 目录 CONTENTS 基本认知:成人学习特点 正确定位:内训师角色认知 流程把握:培训一般流程 内容组织:教材制作原则 行为实践:课堂呈现技巧 2 1 成人学习特点 3 成人学习特点 1 、注意力集中不易长时间维持 4 成人学习特点 2 、目的性强,以解决问题为核心。 5 成人学习特点 3 、遗忘速度快 6 成人学习效果金字塔 讲座 阅读 视听、示范 小组讨论、动手练习 教他人、立即使用 7 2 内训师角色认知 8 企业培训的重要性 唯一持久的优势,是有 能力比竞争对手学习的 更快! ------ 彼得 . 圣吉 9 企业培训的重要性 当需要与机会改变时,应 促使企业与其成员随之成 长、 发展。这意谓着每个 企业都应该成为学习型组 织与教学型组织。训练与 发展是永无止尽的。 ------ 彼得 . 德鲁克 1 0 培训的必要性 没有艰苦训练的士兵没有战斗力 没有教育培训的员工没有生产力 1 1 内训师对企业重要性 讲师 体系 制度 体系 课程 体系 评估 体系 1 2 识 知 转 变 态 播 传 度 内训师的职责 提升绩效 改变行为 训练技能 1 3 内训师的优势与不足 熟悉企业内部情 况; 近亲繁殖; 自身成长树立榜 选择范围小限制大; 样; 没有权威性; 培训成本低; 受训者热情不够; 容易控制; 1 4 3 企业培训流程 1 5 培训项目实施步骤 1 6 培训项目实施步骤 1 7 培训需求分析方法 问卷调查法 关键人物访谈法 专家会议 记录、报告法 环境扫描法 绩效差距分析法 1 8 目标设定 制定培训目标的原则: S-M-A-R-T S pecific M easurable A chievable R elevant T ime-based 具体的、明确的 可量化的 可达成的 相关的 有时间限制的 1 9 2 分钟演练 小组讨论制定出一个关于测试员测量技能 (温度)培训的培训目标,要求符合 Smart 原则,每组推举一名队员陈述。 2 0 策划开发 教案策划注意事项: 学习重点最多不能超过 5 个,以 3 个为最佳 预留休息时间 特定时间( 9 : 00 、 12 : 00 、 14 : 00 、 18:0 0) 留出时间来答疑或处理突发问题 2 1 效果评估 柯氏四级培训评估模式 (Kirkpatrick Model) Level 1 反应评估 (Reaction) 评估被培训者的满意程度 Level 2. 学习评估 (Learning) 测定被培训者的学习获得程度 Level 3. 行为评估 (Behavior) 考察被培训者的知识运用程度 Level 4. 成果评估 (Result) 计算培训创出的经济效益 2 2 培训成果转化 制定行动计划 将培训内容与实际工作相结合 坚持后继学习 培训的后续支持 使用绩效辅助 营造支持环境 2 3 休息时间 24 4 教材制作原则 2 5 你愿意看到这样的 PPT 教材吗? 2 6 PPT 教材的制作原则一 KISS 原则 keep it simple and stupid 2 7 高桥征义“超大字”演示法 28 2 8 实践:提炼关键词 大标题 要点一 要点二 要点三 2 9 案例:信息量太大怎么办? 自我评价:我是哪一类 原稿 讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要 迎合别人,活得很累,不快活。 责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己 正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自 由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫 3 0 思路 1 :充分利用备注 3 1 3 2 思路 2 :拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 3 3 思路 3 :要点一条条显示 讨好型 责备型 电脑型 3 4 PPT 教材的制作原则二 视觉化 把概念或数据翻译成图(图片 / 图表) 3 5 视觉思维 70% 3 6 实例:把文字翻译成图 原稿 80/20 法则 (帕列托 Pareto 法则) 在因和果、投入和产出、努力和收获之 间,存在着不平衡关系: 80% 的收获 来自 20% 的努力,其他 80% 的投入只 带来 20% 的产出 3 7 80/20 法则 20% 80% 3 8 2 分钟小练习 为主题“是什么让你与众不同”配一幅图。 3 9 综合实例:幻灯片的分类 原稿 slide film( 物理性的 ) 念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片 , 这种幻 灯片多半是用透明正片装进放映机放映,照相相片称作照相幻灯片,彩色照片称作彩色幻 灯片,现在黑白不存在反转片,所以要从负片晒成正片,几乎都是用彩色反转片进行拍摄, 主流是用 35 毫米大小,一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。 lantern slides( 电子文档性的 ) 是一种由文字,图片,等制作出来加上一些特效动态显示效果 . 它是利用 Microsoft 的 PowerPoint 制作出来的一种 PPT 格式文件。简单的说来 , 就 是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片 , 用来更加直接 , 直观的阐述你的观 点 , 使听众更加容易理解的辅助工具 . 如果你是在做商务的 , 那么 Power Point 一定将成为 你需要的工具 . 它可以利用 Office 下的 PowerPoint 查看,当然也可以用其他的查看器,比如 Windows 自带的浏览软件或 Acdsee 等等。 其他类的幻灯片 计算机发展到现在 , 使许多固有的东西发生了很多变化 , 幻灯片也不例外 , 现在有用 flash 制作的 , 有各种特效的幻灯片 , 也有通过 HTML 程序来实现图片播放的幻灯片 , 还有 很多很多我们经常看到的不同类型的幻灯片 ! 4 0 幻灯片的分类 4 1 休息时间 42 5 课堂授课技巧 4 3 你最害怕什么? 演讲 35% 死亡 30% 贫穷 疾病 其他 15% 12% 8% 数据来源:美国心理测试实验 4 4 控制紧张情绪 生理舒缓法:肌肉放松,呼吸调适 心理诱导法:回想喜悦,预演成功 自我解脱法:放开自我,身心投入 超量准备法:准备充分,大量演练 4 5 好的开始 - 开场 伤不起的第一印象 4 6 好的开始 - 开场 常见步骤: 简短的自我介绍 课堂规则,调动参与的气氛 简述大纲,引起兴趣 简述课程目标,明确学习方向 简述课程收益,抛出利益点 4 7 内训师的语言 简洁、明快、通俗、有节奏感 多用积极美好的字眼 严谨,逻辑严密 4 8 内训师的声音 1 )语调 2 )重音 3 )停顿 4 )语速 4 9 10 分钟练习: CCTV 赈灾晚会诗朗诵我们与你同在 这一刻,我们的泪眼,朝着一个共同的方向,一个名叫汶川的地方。一阵大地剧 烈的颤抖,撕裂了我们的胸膛,无法抑制的泪流,挂满了中国的脸庞。多少亲人 呐, 在地动山摇的瞬间骨肉分离, 家毁人亡;多少孩子从得救的那刻起便成了 孤儿, 失去爹娘; 多少个鲜活的生命挣扎在废墟下,渴望着生还的最后一线希 望。抢救生命,时不我待。 党中央国务院第一时间第一地点把运筹帷幄的总指 挥部设在了抗震救灾的第一线上。向前,向前,向前,通路,通电,通讯,我亲 爱的十万战友啊,你们从空中,水路,山路,八方突进,凿开生存之路,把战旗 插向生命最需要的地方。这一刻我们要用悲伤呼唤,呼唤灾区所有生命的坚强, 你在死亡线上,我们就在你们的身旁。每一分钟都在发起抢救生命的总攻,每一 秒钟都在与死神直面较量,一分一秒的煎熬,一分一秒的争夺,为夺回亲人心跳 的力量。挺住!我的父母!挺住!我的孩子!挺住!我们所有在废墟下的亲人! 我们有十三亿双手伸向你啊,一定要把你拉出死亡的魔掌!别哭,孩子。当爷爷 奶奶告诉你这句话的时候,全中国的父母都在你的身旁,你是我们的孩子,一瞬 间的灾难夺不去你一生的幸福,孩子,学会坚强。别怕,老人家 , 您的儿女不在 了 , 还有我们在身旁,为您重聚往日的欢乐,为您尽孝,为您继续幸福时光。我 灾区的父老乡亲啊,我的姐妹弟兄!来,靠近我们的肩膀,一起向远方眺望,哪 怕生命的翅膀再沉重,有我们在,一定要让你飞向阳光。 5 0 如何目光接触 目光接触 3-5 秒 照顾到所有的人 不要形成规律 自然 5 1 肢体语言 手势 面部表情 步伐 肢体动作 其它令人分心的小动作 5 2 1 分钟小练习: 手势的含义 53 5 3 问题的功用 使沉默的人发言 带动经验分 提出尚未讨论的要点 提醒注意资料的来 评估一项看法的凝聚 防止一些人垄断发言 引导结束某一项议题的讨论 5 4 消极学员 1.摇头 2.短暂闭眼 3.揉鼻子或鼻梁 4.摘下眼镜 5.频繁喝水 6.腿抖动 7.打哈欠 8.伸懒腰 9.局部小按摩 10.手下垂并晃动 11.与同桌小聊两句 12.凝视一点不动 13.无目的地翻阅资料 14.频繁看表 5 5 处理消极学员 学员走神? 课堂私语? 学员睡觉? 停顿、沉默、重复、异声 课堂混乱? 有意抬杠? 恶意挑衅? 遭遇高手? 冷静回应、建立同盟 提供机会、虚心请教 56 5 6 答问阶段技巧 确定范围 将复杂的问题分成几块分别回答 确定自己回答真实可靠, 直视那个向你提问的人,确认一遍问题 鼓励别人去回答 避免你的回答篇幅过长 57 5 7 避免虎头蛇尾 总结你的主题思想 激励行动,展望未来 引经据典,总结发言 跳出常规,不落俗套 5 8 参考:优秀内训师的 7 个要求 有教学的愿望; 深广的专业知识与行业背景; 表达能力及相关的培训技巧; 耐心;幽默感; 其它品质,如擅于倾听、乐意分享、不歧视 学员,灵活把握学习进度等; 培训的热情; 知道培训能解决的问题和不能解决的问题。 5 9 参考:优秀内训师的七步修炼 第一步:了解成人学习特征; 第二步:学会生动化的演讲与表达; 第三步:掌握互动与控场能力; 第四步:专业 PPT 呈现; 第五步:掌握专业授课方法; 第六步:课程开发设计技术; 第七步:构建企业培训体系; 6 0 6 1 不是结束 ,是开始 6 2 Thanks ! 6 3
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新员工入职及公司员工规章制度培训
公司管理规章制度 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 招聘入职管理制度 人事行政部通知 新员工填写单据 部门负责人签署 人事行政部审核 总经理审批 员工转正 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 考勤与假期管理制度 一、考勤管理的具体内容 1. 公司考勤实行指纹打卡制度: 职员上、下班均需每日打卡 2 次,生产部、品质部、仓库员工上、下班需正常每日打卡 4 次(加班另计打卡次数), 每月有三次忘打卡签卡机会,超过三次后每次补卡如不是个人原因,可出示漏打卡证明给到人事行政部(以人证、物证的形式出示),因个人原因漏打卡,将扣除当 月全勤奖。 2. 工作时间: • 上午 8 : 30 至 12 : 00 ;下午 13 : 30 至 18 : 00 (产线员工); • 上午 8 : 50 至 12 : 00 ;下午 13 : 30 至 18 : 20 (职能人员); 3. 迟到、早退 •3.1 在公司规定的上、下班时间内,上班延后 / 下班提前者,视为迟到 / 早退。 月薪制职员每人每月给予三次(含)免罚机会,且迟到时间累计在 10 分钟(含)以内,如迟到超过三次或累计迟到超过 10 分钟,周六需上班一天且扣除当月全勤奖; 非月薪制员工每月迟到不超过 3 次(含)或迟到时间不超过 10 分钟(含),扣除当月全勤奖,超过后每迟到 1 分钟扣款 2 元; •3.2 迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评,扣除绩效工资,直至解除劳动合同处理; •3.3 如遇恶劣天气、交通事故等特殊情况属实,经公司领导批准可不按迟到、早退处理; •3.4 当次迟到超过 30 分钟(含)者,需在当天内依照请假或调休流程处理,否则依照旷工处理。 考勤与假期管理制度 考勤与假期管理制度 二、考勤假期管理内容 1 、请销假审批流程 生产 / 品质 / 仓库一线员工请假 / 调休 其他部门职员请假 / 调休 部门主管及以上职务、销售部请假 / 调休 超过 1 天 1 天以内 3 天以内 超过 3 天 填写《请假申请单》经总经理 批准、人事主管会签 填写《请假申请单》 部门主管批准 人事主管会签 填写《请假申请单》 填写《请假申请单》 部门主管批准 填写《请假申请单》 部门主管批准 总经理批准 部门主管批准 人事主管会签 总经理批准 人事主管会签 人事主管会签 请假 / 调休人员提前上班时,需到人事行政部销假备 案,以便考勤管理。 • 员工加班调休需填写《调休申请单》,先由人事行政部查验登记剩余可调休时间后,再依照以上请假会签程序进行会签; • 注:如遇紧急情况,可用电话 / 微信 / 短信等方式请假,但需得到确切请假答复,并在假期结束后上班当天内完成请假审批流程,逾期未办理按照旷工处理; 考勤与假期管理制度 考勤与假期管理制度 • 6 、产假 • 公司女员工入职满一年按照国家有关规定凭相关有效证明材料享受产假: • 产假必须一次性连续使用,包括双休日、法定节假日在内。 合计产假 178 天 难产 30 天 N 胎 *15 天 项目 正常分娩 产假奖励假期 难产者(剖腹产、Ⅲ会阴破损 者) 多胞胎生育 休假天数 98 (产前休息 15 天 + 产后休息 83 天) 80 30 每多生一胎增加 15 天 医院证明 多胞胎出生证明 提交材料 备注 结婚证 / 准生证、预产期证明 ①. 对于违反合国家计划生育政策的女员工生产后,只享受正常分娩的假期天数,但不享受符合国家计划生育政策内的产假 期间的工资待遇,即只享受无薪产假。② . 女职工怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天产假;怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产假。③ . 依《广东省人口与计划生育条例》规定符合法律、法规规定生育者给予男方看护假 15 天。 有不满一周岁婴儿的女员工,给予其两次哺乳时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女员工每天劳动时间内的 两次哺乳时间,可以合并使用。 考勤与假期管理制度 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 职务代理人制度 • 1 、当员工因请假、出差、休假等暂离岗位时,须由指定的人员暂时代理其职务,保证工作的正常开展; • 2 、职务代理人的确定,有以下两种方式: • 2.1. 由该岗位的直接上级或部门负责人指定的其他岗位人员作为该岗位的“职务代理人”; • 2.2. 由被代理人的直接上级代理其相关工作; • 3 、职务代理人必须熟悉被代理人的岗位业务,或被代理人的直属上级必须给予职务代理人相应的工作指导及安排。 • 3.1 代理人应谨慎行使代理职权,对于能独立处理的工作及时处理,不能独立处理的应及时致电给被代理人了解沟通处理办法或及时向上级领导寻求帮助; • 3.2 被代理人离岗前,应将交办事项向职务代理人书面进行交接(书面:包含邮件); • 3.3 代理人在代理期间应确实执行各项事务,不应有推脱、敷衍之行为; • 3.4 被代理人在离岗期间,必须保持手机的畅通; • 3.5 代理人应于被代理人返职后,将代理期间所处理的或知悉的事项,向被代理人以书面或口头形式汇报。 • 4 、职务代理人的确定方式:在申请休假、出差、调休时在《请假单》《出差 / 外出申请单》《调休单》中确定,由部门负责人签批执行 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 出差管理制度 • 一 . 员工出差前应详细填写《出差申请表》将行程及费用预算经部门负责人审批 , 后根据已批准的申请表报销相关费用。 • 二 . 乘坐公共交通工具: • 1. 选择公共交通工具出差的费用依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过 8 个小时者,可以乘坐动车、高铁等。乘坐飞机、 动车、高铁需在《出差申请报告》中提前注明 ( 外地临时情况需电话联系征得同意,返回后补办手续 ) ,否则超额费用自负; • 2. 短途出差或在出差目的地的工作活动,优先选择地铁、公交等公共交通方式,在公共交通停运时间或偏远地区可以乘坐出租车。 • 3 、使用自驾车出差: • 3.1 、员工申报自驾车出差需填写《员工自驾车出差车辆信息登记表》并提供驾驶证复印件、行驶证复印件、车辆登记证复印件、有效保险单复印件至人事行政部 预以报备(同一辆车同一驾驶人只需报备一次)。 • 3.2 、自驾私家车出差的差旅车船费报销项目仅限于油费、路桥费和停车费。油费按公司规定的标准报销;路桥费和停车费按实际产生的凭票报销。 • 四、出差报告:为了更好的收集市场数据,完善客户信息的管理,出差人员返回公司后,需提交《出差报告》,最终存档人事行政部。 • 五 . 出差费用报销流程 • 1 、本地出差人员返回公司后, 3 个工作日内应按规定到财务部报销。 • 2 、外地出差人员费用报销每月固定两次,分别是每月 5 日和 25 日。 • 3 、报销流程:填写《费用报销单》 + 《出差费用申报审批表》 + 《出差报告》 + 原始凭证(发票 / 收据等),由经办人填写→部门主管审核→财务人员审核→总 经理审批,予以报销。 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 薪酬与福利制度 基本 工资 岗位 津贴 技术 津贴 绩效 奖金 全勤 平时 加班 周末 加班 假日 加班 加班费 销售 提成 工龄 工资 舍长 津贴 房补 话费 补贴 其他补贴 薪酬与福利制度 • 4.4 按照有关规定正常离职的员工,其工资按照与在职人员相同的日期发放。即:若于 15 日前辞职,则上月未领的工资在本月 15 日发放,本月未领 的工资在下月 15 日发放,若于 15 日之后辞职,则本月工资在下月 15 日发放,并以此类推。按照有关规定被公司辞退的员工若无重大违反公司规章 制度的,则可于办理完交接工作及完成相关手续后 5 日内结算全部工资。若因严重违反公司规章制度或有违法行为的,则在所有相关手续完成后由公 司确定工资发放的时间,并通知员工。特殊情况经董事长 / 总经理批准方可提前结算工资。 • 4.5 凡法律法规规定的由公司代扣代缴的费用,均按月在工资中扣除。 • 5 、员工加班工资的计算 • 5.1 员工加班是指在正常工作时间之外而进行的工作。 • 5.2 加班必须是在有计划、有目的的情况下进行,并且有一定的量化指标,杜绝无计划无目的加班行为。 • 5.3 员工加班前必须填写《加班申请单》,并注明加班事由,应完成的目标任务,当班责任人等,由部门经理审批,人事行政部复核,公司领导审查 后计算加班工资,在工资中一并发放,未提前填写《加班申请单》之加班均视为无效加班,不予计算加班费。 • 5.4 员工加班费标准: • 普通员工基本工资 2200 元 / 月,非月薪制员工周一至周五加班费 18.96 元 / 时,周末加班 25.28 元 / 时,法定节假日加班 37.93 元 / 时。 • 当天加班超过 22:00 时,给予 7 元 / 人的加班夜宵补贴,加班超过 23:00 时,给予 10 元 / 人的夜宵补贴 薪酬与福利制度 • 二、员工福利 • 1 、工龄奖:工作满一年的员工给予 100 元 / 月工龄工资,此后每满一年增加 100 元 / 月, 500 元 / 月封顶 • 1.1 员工当月连续或累计请假(除病假、产假、工伤、年假、法定假及公司正常放假外)超 10 天(含),取消当月工龄奖; • 1.2 员工当年连续或累计请假(除病假、产假、工伤、年假、法定假及公司正常放假外)超 30 天(含)时,自当月起取消当年后期工龄奖,下一年度按照之前累计的工龄计算 工龄奖; • 1.3 员工辞职重新入职,按照新入职时间重新计算工龄。工龄奖每月随工资发放; • 2 、焊锡、烙铁、打螺丝等技术工种根据其技能熟练程度给予 50-500 元 / 月技能津贴; • 3 、社保自员工入职之日起(办理完入职手续、签订劳动合同)即为其购买保险 • 3.1 员工所有的社会保险费用由公司代为缴纳,公司部分由公司承担,个人部分由员工个人承担,在当月工资中扣除; • 3.2 因员工个人需要购买“养老保险”与“医疗保险一档”的员工需填写《申请报告》进行审批后方可购买,以医疗保险二档公司缴纳部分金额为基数,其差额由员工个人承 担,在当月工资中扣除; • 4 、员工生日活动:公司每月都将为当月生日的员工举行生日 PARTY 5 、员工文化活动:公司不定期举行各类户内、户外联谊活动,促进同事之间的沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围。 • 6 、图书借阅:公司可借阅图书放置接待区域,员工到前台登记后均可借阅,但阅后需及时归还; 借阅规则: a. 借书人到前台登记后可借阅; b. 每次借书时间为一个月,月底必须按时归还; c. 借书人需妥善保管图书,如有损坏或丢失需按照原价赔偿。 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 工作报告管理制度 • 工作报告提交要求(周报:所有部门职员(一线员工除外);月报:各部门负责人,销售部所有成员;季报:销售部所有成员) • 工作周报:各部门负责人直接向总经理提交,各部门人员向部门负责人提交并抄送给总经理; • 工作月报:各部门负责人、销售部直接向总经理提交; • 工作季报:销售部直接向总经理提交。 • 二、工作报告提交时间规定: • 工作周报:每周五凌晨 12 点前提交本周周报,如果遇到特殊情况最晚不能超过本周周六中午 12 点; • 工作月报:每月 3 日 18:00 前提交上月月报; • 工作季报:每个季度结束后的下一个月 3 日前提交上季度季报。 • 三、工作报告内容: • 1 、工作报告分别对上周 / 上月 / 上季度工作完成情况及工作中存在的问题、意见和建议等,下一时间段工作计划和工作重点; • 2 、工作报告必须结合公司要求和部门工作情况,实事求是认真填写,做到工作汇报有根有据、工作计划明确具体、且有相应的措施和办法,情况报告要真实反映实际工 作情况。 • 四、处理方案: • 1 、未在规定时间内提交工作报告的,第一次乐捐 10 元、第二次乐捐 20 元、第三次乐捐 40 元,以此类推,并进行通报批评与绩效扣分处理; • 2 、未完成提出的主要工作任务,或在工作过程中出现重大失误和偏差,或工作汇报严重失实等,视情节轻重给予批评教育、经济处罚 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 工作服管理制度 • 1 、职员工作服、员工工作服、工鞋每人领取两套,员工秋冬外套每人领取一套,使用期限均为一年; • 2 、工作服的发放程序: • 2.1 新员工入职满一周,由人事行政部发放工作服,并填写《员工工作服领用登记表》; • 2.2 员工工作服超过使用期限后可重新向人事行政部申领。 • 2.3 员工秋冬外套发放时间为每年 11 月 - 次年 3 月; • 2.4 因个人保管不善或使用不当需要在旧工作服使用期限内申领新工作服,费用需从当月工作中扣除; • 3 、员工工作服穿着要求规定: • 3.1 时间规定:公司所有在职人员上班时间一律须按规定穿着工作服。 • 3.2 穿着要求: • ① 上班时间要注意仪容仪表,要求得体、大方、整洁,不得在上班时间穿拖鞋和运动装; • ② 女员工长发需盘扎,上班时间可化淡妆,或佩带得体首饰; • ③ 着装需保证肩章、胸章的完整佩戴,并保持端正、平整; • ④ 未按规定着装者,一经发现第一次乐捐 10 元,第二次乐捐 20 元,第三次乐捐 40 元,以此类推上不封顶,同时给予绩效扣分,首次扣 1 分,第二次扣 2 分,以此类推; 工作服管理制度 • 4 、费用扣除: • 4.1 工作服成本费: • 职员夏季衬衫: 100 元,长裤: 100 元,套装合计: 200 元 / 套; • 员工夏季 T 恤: 70 元,长裤: 80 元,工鞋: 25 元,套装合计: 175 元 / 套; • 4.2 使用期限中因员工个人原因造成工作服破损、遗失等需更换工作服,依照距使用期满月份数按相应成本价折算扣除;(如旧工作服领取 9 个月后损坏, 员工秋冬外套: 100 元 / 件; 领取新的工作服则按照成本价的 33.33% 计算)。 • 4.3 离职时工作服归员工个人所有,但必须根据以下标准收取相应成本费: • ① 自发放工作服之日起,在职使用 1 年(含 1 年),员工离职时不收取工作服成本费; • ② 自发放工作服之日起,在职使用 3 个月以内,员工离职时收取 100% 工作服成本费; • ③ 自发放工作服之日起,在职使用 3-6 个月以内,员工离职时收取 50% 工作服成本费; • ④ 自发放工作服之日起,在职使用 6-12 个月以内,员工离职时收取 30% 工作服成本费。 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 宿舍管理制度 • 一、入住与退宿相关手续 • 1 、入住:员工入住宿舍须在人事行政部办理相关手续,提前三日提交住宿申请报告,经领导同意方可入住,不得自行搬入宿舍,入住后不得私自搬、调宿舍,如确有需要, 应报人事行政部进行安排; • 2 、退宿:员工离职 ( 不论任何原因离开公司 ) 时,应于离职当天到人事行政部办理移交手续,清点财物,迁离宿舍,不得借故拖延,违者由公司强制迁出; • 3 、人事行政部需确认离职人员搬离宿舍后才给予核算工资,仍借故拖延者,扣除 20 元 / 天的住宿费用,从工资中扣除; • 4 、员工因其他原因需要搬离员工宿舍,应至人事行政部登记并立即办理宿舍相关物品移交手续,并于两日内将个人物品搬离员工宿舍。 • 二、宿舍日常管理制度 • 1 、宿舍以无偿使用的原则为员工提供,分职员宿舍与员工宿舍,职员宿舍按 4 人每间为标准,员工宿舍按 6 人每间为标准; • 2 、员工应自觉节约用水用电,水电费每月一抄,以实际产生的费用按住宿的人数平摊,每月从工资中扣除; • 3 、住宿员工不享受公司的房补政策,住入宿舍前享受的房补从入住之日起取消,月中搬入宿舍的人员房补按日折算进行补贴; • 4 、员工不得于宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、骂架或有不良行为; • 5 、注意宿舍内安全用电,室内禁止私自接配电线并装接额定功率大于 400W 电器;人员离开务必检查并关掉所有电器电源; • 6 、注意安全,防火防盗,员工在室内不得以任何方式使用明火,离开宿舍必须关好门窗,室内严禁使用或存放危险及违禁物品,现金、财物等应妥善保管,贵重物品应避免 携入,遗失由各自负责; • 7 、住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施,如造成损坏,由人事行政部酌情处理,由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚; • 8 、员工宿舍应保持良好的卫生状况并应遵守,个人物品摆放整齐,不得随手乱抛垃圾,垃圾应及时清理至垃圾池。 9 、公司行政每月检查二次,其中突击检查至少一次,发现有违纪行为按 5 元 / 处处罚。 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 用电管理制度 • 1 、公司各部门、车间、仓库及个人工作期间必须履行节约用电义务; • 2 、本制度用电范围包括公司各办公、生产及生活区域的照明用电、各类灯具、计算机、打印机、复印机、饮水机、电风扇、电视机、空调及车间电力设 施、设备、用电工具等; • 3 、员工在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗,遇阴暗天气,室内光线亮度不足时,照明灯可保持开启状态,杜绝“无人灯”、“白昼 灯”和“长明灯”现象。做到随手关灯、随手关闭一些可以不使用的电器设备,减少不必要的用电; • 4 、为做到节能降耗,夏季室温在 30 (含)摄氏度以上(以天气预报的温度标准),方可使用空调制冷,空调设定温度在 26℃ 为宜,其余时间(晚间、 阴雨天等)不得开启空,每天下班后要及时关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象; • 5 、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击; • 6 、复印机、电脑、电风扇、空调等所有用电设备下班后必须关闭。 • 7 、 A 栋 4 楼办公室:空调遥控器统一由人事行政部控制, 公司前台负责掌握 3-5P 空调的使用时间及温度的调控以及空调的开关,小办公室空调将交由 部门负责人; C 栋 3 楼生产车间:空调遥控器由人事行政部交给生产部主管控制,其他小办公室空调将交由部门负责人; • 8 、个人办公电脑由个人负责,公司禁止除总经理及董事长以外的人员自带私人笔记本电脑上班,如确因工作必要,应填写申请报告,经总经理或董事长 批准同意后方能携带使用; • 9 、办公室内的其他用电设备(打印机、饮水机、电风扇等等)下班后由各部门最后一个离场人员负责关闭; • 10 、公共区域(会议室、展厅、休息室、洽谈室、娱乐室)由使用者或者最后一个离场的人员负责。 • 违规情况处理: 人事行政部对各部门的用电设备不定期的进行检查,若发现下班后公司的用电设备依旧是开启状态,最后一个离开者未关闭用电设备将 乐捐 50 元 / 次,对应部门主管连带责任将乐捐 50 元 / 次。 ER P • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 公司培训制度 • 一、培训方式: • 1 、新员工入职培训:协助新员工尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。 • ( 1 )新入职员工在入职当天依照新员工培训计划,分别由人事行政部、部门、班组安排开展三级入职培训,培训完成后,由部门主 管与人事行政部对培训结果进行核实确认。 • ( 2 )新员工转正前,所在部门及人事行政部对其进行考核,入职培训考核成绩将作为转正通过的重要依据之一。 • 2 、在职员工培训:为增强在职员工的业务技能、提高工作效率,培养大家的学习积极性。 • ( 1 )充分利用公司内部可用资源。 • ( 2 )不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设。 • ( 3 )培训参与人员应严格遵守培训规范。 • 3 、外送培训:为开拓员工思维,提高理论水平、管理水平和业务能力,公司将不定期组织优秀员工参加外部专业培训或外聘培训讲师 进行培训。 ( 1 )外训期间需严格遵守培训方的培训要求和本公司培训规定,珍惜培训机会,认真学习,做到学以致用。 ( 2 )参加外训人员完成学习后需提交学习心得,并根据公司安排在公司内部组织授课或会议分享。 ( 3 )参加外训人员需将培训资料、培训证书或复印件交公司存档。 ( 4 )公司安排的外训培训期间员工视为正常上班。 ( 5 )由公司出资参与外训或外聘讲师的培训,员工被培训后必须在公司服务满一定期限,培训后不满服务期离职人员,必 须按比例向公司补偿培训费,具体详见所签订的培训协议书内容。 公司培训制度 • 二、奖惩制度: • 1 、奖励: • ( 1 )新员工入职培训的考试成绩作为其转正的重要考评标准之一。 • ( 2 )人事行政部将每次培训成绩计入员工个人培训档案,作为评选优秀员工、 转正、晋升、绩效考核、调整薪资等重要依据。 • 2 、处罚:对有旷课、迟到、早退、不专心接受培训等不良课堂纪录的学员,按如 下规定乐捐处理: • ( 1 )迟到、早退 5 元 / 次;缺席 10 元 / 次; • ( 2 )对上课不作笔记,不专心听课的学员,人事行政部进行记录,乐捐 5 元 / 次; • ( 3 )员工参加培训,须在签到表上签名,严禁代签,一经发现代签人和被代签 人均按 10 元 / 人次乐捐处理。 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 劳动合同管理制度 • 一、劳动合同的订立 • 1 、员工试工期合格后,与公司签订劳动合同,劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。 • 2 、在签订劳动合同之前,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在聘用员工时,可以了解员工健康状况、学 历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应如实说明。 • 3 、公司劳动合同具备以下条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合 同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。同时根据本公司的实际情况,协商约定服务期和保守商业秘密及竞业限制等其他条款。 • 4 、员工入职时签订劳动合同期限为三年,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同,续签劳动合同期限为三年起至无固定期限劳动合同,根据具 体情况决定。 • 5 、本公司在劳动合同中约定试用期原则上为三个月,最长不超过六个月。 • 6 、公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,可另行约定服务期,员工应遵循诚实信用的 原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。 • 7 、公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工,要求解除劳动合同的,在解除劳动合同后的一定期限内不得自营 或为他人经营与本公司有竞争的业务,公司在签订劳动合同的同时与该员工签订保密协议及竞业限制协议条款。 • 8 、违反服务期约定或保密及竞业限制的员工,应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任,违约金约定以实际协议约定内容为准。 劳动合同管理制度 • 二、劳动合同的履行 • 1 、劳动合同自合同期限起始日起生效。 • 2 、公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动 合同应当继续履行。 • 3 、由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因,公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务,若合同中止期间,合同期满的,合 同自行终止。 • 三、劳动合同合同解除 • 1 、协商解除。在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除。 • 2 、公司解除。公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过 失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同。 • 3 、员工解除。正式员工应当提前三十天、试用期内员工应提前三天向公司提出书面通知。 • 4 、劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 保密制度 • 二、保密范围和密级确定 • 1 、公司秘密包括以下秘密事项: • ① 公司重大决策中的秘密事项。 • ② 公司享有所有权或使用权的技术秘密,包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、产品配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据 库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电;等等。 • ③ 公司掌握的客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。 • ④ 公司尚未付储实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 • ⑤ 公司新产品、新项目的实施技术、开发计划、实施方案、可行性分析、市场预测。 • ⑥ 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。 • ⑦ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 • ⑧ 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 • ⑨ 公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 • ⑩ 其他经公司确定应当保密的事项。 • 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 财务部 人事行政部 采购部、业务部、财务部等 研发部 保密制度 • 2 、公司秘密的密级分为“机密”、“保密”二级,其具体范围包括: • ① 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司利益严重受损。其范围: • a. 公司股东、董事会资料、会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项。 • b. 公司中层以上职员人事考核资料,未公布的人事任免、奖惩决定。 • c. 公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款,营销报表和各种综合统计报表。 • d. 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨询调研资料。 • e. 公司开发设计资料,技术资料和生产情况。 • f. 公司与同行对手的竞争策略、计划。 • ② 保密资料是公司内部的一般秘密,泄露会对公司造成不良影响。其范围: • a. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 • b. 公司的安全防范状况及存在问题。 • c. 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件,事故的调查登记材料。 • d. 公司、法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。 • ③ 属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 保密制度 • 3 、保密措施 • ① 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经办或人事行政部委托专人执行;采用电脑技术存取、 处理、传递的公司秘密由执行人负责保密。 • ② 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施。 • a. 非经总经理批准,不得私自翻印、复印、摘录和外传。 • b. 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; • c. 复印件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 • d. 在设备完善的保险装置中保存。 • ③ 属于公司的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 • ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 • ⑤ 具有属于公司秘密内容的会议和公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 • a. 选择具备保密条件的会议场所。 • b. 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 • c. 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 • d. 确定会议内容是否传达及传达范围。 保密制度 • ⑥ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 • ⑦ 严格遵守文件(包括传真、计算机盘点)登记和保密制度。计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关 的场所。 • ⑧ 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准,办理借用登记手续。 • ⑨ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人事行政部。人事行政部接到报告,应立即处理,同时报告总经理。 • 4 、责任与处罚 • ① 出现下列情况之一者,给予警告至记大过处分; • a. 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; • b. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 • ② 出现一列情况之一的,予以违纪辞退并酌情赔偿经济损失: • a. 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; • b. 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的; • c. 利用职权强制他人违反保密规定的。 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 奖惩管理规定 • 奖励 • 1 、对有下列表现之一的员工,可申请给予通报表扬奖励: • 1.1 努力完成本职工作,成绩显著,并能适时完成重大或特殊交办任务者; • 1.2 工作任劳任怨、认真负责,事迹优异足为员工楷模者; • 1.3 遵纪守法,听从指挥,团结协助,有突出事例者; • 1.4 严格控制开支,节约费用显著者; • 1.5 有其他事迹,可以为其他员工学习者。 • 2 、对有下列表现之一的员工,应给予突出表彰奖励: • 2.1 开拓进取,勇于改革,对公司的经营管理提出合理化建议,经采用卓有成效者; • 2.2 对生产、研发、工艺设计、产品设计等或管理制度提出具体改进方案或可行性建议者; • 2.3 遇有事故或突变,冷静沉着,处理得当使公司避免或减轻损失者; • 2.4 检举违法犯罪、违反公司制度侵害公司利益的行为者。 • 3 、对有下列表现之一的员工,应给予重大贡献奖励: • 3.1 遇有意外事件或突变,奋不顾身极力抢救,避免或减少了公司重大损失者; • 3.2 为保护公司财产和他人生命财产安全,敢于挺身而出,见义勇为,影响较大者; 奖惩管理规定 • 3.3 有创新精神,并有重大研发成果,给公司带来具大效益和发展的。 • 4 、凡获得奖励的员工由公司根据具体事例给予相应金额的现金及绩效奖励。 • 5 、凡是需要奖励的,由有关部门填写“奖 / 惩通知单”,并提出奖励意见,报人事行政部审核后,经总经理批准执行。 • 二、晋升、异动 • 1 、工作表现突出者 , 並具有一定的技术及管理才能 , 能调动大部分员工的工作积极性 , 且大部分员工都心服 . 可作自我推荐或经部门主管推荐,由经理确定 代理职务,观察期一个月合格后,经董事长批准转正职务。 • 2 、公平合理的晋升,是组织激励的重要组成部份 , 调动他们的工作积极性 , 不断的提高员工能力和素质 , 有利于吸引更多的优秀人才。 • 3 、公司有权根据员工表现及岗位适应能力对员工进行岗位调整或轮换。 • 三、处分 • 1 、有下列行为之一的员工,经查证属实,给予警告处分: • 1.1 工作时间在办公桌椅上躺睡者; • 1.2 公共场所不讲卫生,随处抛弃杂物者; • 1.3 在非吸烟区内吸烟者; • 1.4 下班后未关电脑或桌面风扇 2 次以上者; 奖惩管理规定 • 1.5 下班后座椅未放置归位 2 次以上者; • 1.6 检查或监督人员未认真执行公务者; • 1.7 因工作散漫或粗心大意导致错误,情节较轻者; • 1.8 在工作时间擅离工作岗位者; • 1.9 浪费公物 , 情节轻微者; • 1.10 在工作时间未经领导许可擅自串岗并打扰他人工作者; • 1.11 初次不服从管理人员合理指挥,未经主管同意自作主张者; • 1.12 在工作时间聊天、嬉戏或从事规定以外工作者; • 1.13 工作不努力、屡试不改者; • 1.14 因过失致使出现工作错误但未造成损失者; • 1.15 妨碍现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者; • 1.16 不能完成重大或特殊交办任务者; • 1.17 其它违纪行为但情节较轻者; 奖惩管理规定 • 2 、有下列行为之一的员工,经查证属实,给予记过处分: • 2.1 泄露个人薪资、打听他人薪资者; • 2.2 在工作区域大声喧哗、嬉戏者; • 2.3 在公司内粗言秽语、仪容不整者; • 2.4 在公司玩电脑游戏或上与工作无关网站者; • 2.5 上班时间接打私人电话超过 5 分钟、玩手机或做其他私事者; • 2.6 当众顶撞上司,多次不服从上司之合理工作安排者; • 2.7 利用职务之便,办理私事者; • 2.8 部门负责人带头不遵守公司各规章制度者; • 2.9 对上级批示或有期限的事务 , 未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者; • 2.10 直属主管对所属人员明知舞弊有据而予以隐瞒庇护或不举报者; • 2.11 未经许可擅带危险物品入厂或未经许可擅带外人入厂参观者; • 2.12 投机取巧隐瞒蒙蔽牟取非分利益者; • 2.13 对同事恶意攻击或诬告、仿造而制造事端者; 奖惩管理规定 • 2.14 在工作时间睡觉者; • 2.15 附和罢工、怠工者; • 2.16 重犯第一条所列各项者; • 2.17 其他过失经公司认定为记过处分者; • 3 、有下列行为之一的员工,经查证属实,给予记大过处分: • 3.1 无理取闹,侮辱、谩骂同事或怂恿他人打骂者; • 3.2 对上司不礼貌,拒不服从上司的合理指挥,经劝导仍不听从,依然我行我素者; • 3.3 违反公司劳动纪律和规章制度,或擅自变更工作方法,使公司蒙受损失者; • 3.4 伪造出勤记录或请人代打卡或代他人打卡者; • 3.5 擅离职守 , 致使发生变故使公司蒙受损害者; • 3.6 违反安全规定措施致使公司蒙受损失者; • 3.7 携带违禁物品入厂不听制止者; • 3.8 遗失经营的重要文件、物品者或撕毁公文或公司有用文件者; • 3.9 在工作现场吸烟者; 奖惩管理规定 • 3.10 仿效上级主管人员签名 , 盗用印信或未经核准擅自使用印信者; • 3.11 拒绝听从管理人员合理指挥监督 , 经劝导仍不听从者; • 3.12 其他过失经公司认定为大过处分者; • 4 、有下列行为之一的员工,经查证属实,给予违纪辞退处分: • 4.1 触犯国家法律法规,被判刑或受拘留处分情节严重者; • 4.2 严重失误,违反工作制度、操作规程或安全规程,或者违反指挥,导致事帮,使公司遭受巨大经济损失或声誉 受到损害者; • 4.3 泄漏公司技术和业务机密者; • 4.4 非法罢工、怠工或煽动他人罢工、怠工者; • 4.5 严重违反劳动纪律者; • 4.6 贪污、受贿、营私舞弊,伪造单据、文件谋取私利者; • 4.7 偷盗公司或他人财物者; • 4.8 聚众闹事、打架斗殴、威胁恐吓他人安全,严重妨碍和扰乱公司的正常工作秩序者; • 4.9 在公司范围内私藏武器、爆炸品、毒品或其他违禁物品者; • 4.10 入职或订立劳动合同时使用虚假证件 , 或用虚伪意思表示 , 使本厂误信而遭受损失者; 奖惩管理规定 • 4.11 对于上司或其它员工恶意言语侮辱行为或实施暴力者; • 4.12 违反劳动合同或工作规定情节严重者; • 4.13 故意损耗机器、工具、原料、产品或其它公司所有物品或故意泄露技术、营业上的秘密 , 使本公司蒙受损害者; • 4.14 造谣生事 , 散播谣言致使公司蒙受损失者; • 4.15 参加非法组织者; • 4.16 未经本公司许可 , 而到其它公司或个人处兼职者; • 4.17 聚众要挟 , 妨碍生产秩序者; • 4.18 在厂区或宿舍内赌博者; • 4.19 利用本公司名义在外招摇撞骗 , 致使公司名誉及财物受到损害者; • 4.20 依据工作需要调派工作 , 无故拒绝接受者; • 4.21 在公司或宿舍内有伤风化者; • 4.22 在特定禁烟区吸烟者; • 4.23 在工作中酗酒滋事妨碍生产秩序者; • 4.24 在外从事与公司利益相冲突的工作 , 情节严重者; • 4.25 书面通报处罚三次或以上 , 且无功过相抵者; 奖惩管理规定 • 一 招聘入职管理制度 • 二 考勤与假期管理制度 • 三 职务代理人制度 • 四 出差管理制度 • 五 薪酬与福利制度 • 六 工作报告管理制度 • 七 工作服管理制度 • 八 宿舍管理制度 • 九 用电管理制度 • 十 公司培训制度 • 十一 劳动合同管理制度 • 十二 保密制度 • 十三 奖惩管理规定 • 十四 员工辞职辞退管理制度 员工辞职辞退管理制度 员工辞职辞退管理制度 • 二、离职手续 • 1 、凡离职者,必须先填写离职申请书,经部门及公司领导同意后,在规定的离职时间办理手续。 • 2 、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产及资料,办妥移交手续,经部门及公司领导审批同意后方可正式离职。 • 3 、员工若未办理离职手续自离者,部门需提交《辞职申请表》《离职交接单》至人事行政部,由人事行政部报备财务部及公司领导。 • 4 、未办离职手续自动离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失金额从薪资中扣还,如薪资不足以抵扣时,公司保留追究当事人法律责任的权利。 • 5 、被辞退、开除、自离及二次入职后离职的员工,公司日后不再录用,经正常手续辞职的员工在三个月内不予以重新录用,且之前的工龄不予累计。
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22_物业管理新员工培训资料(DOC 118页)
、 景湖名郡物业管理处 员工培训教材目录 序号 培训内容 页码 1 目录 1-2 2 前言 3 3 企业文化 4-5 4 物业管理公司组织架构图 6 5 物业管理处职责 7-8 6 景湖名郡基本概况 9-10 7 管理处组织架构及部门职责 11 8 员工应知应会 12-14 9 员工守则 15-16 10 员工着装管理规定 17 11 员工行为语言规范 18-21 12 员工职业道德 22-23 13 员工关系与沟通 24 14 员工考勤管理制度 25-29 15 员工后勤管理规定 30 16 5S 基础知识 31-37 17 ISO9001 质量/ISO14001 环境管理体系知识 38-42 18 消防基本知识 43-44 19 突发事件或异常情况处理程序 45-49 20 客服中心岗位职责 50-53 21 物业巡查注意事项 54 1 至 高、至 远、至 尊 备注 、 22 业主入伙办理流程 55 23 装修管理流程 56-57 24 投诉处理原则及流程 58-60 25 咨询处理流程 61 26 请修处理流程 62 27 车位租赁流程 63 28 清洁服务受理流程 64 29 钥匙委托管理标准作业规程 65-66 30 回访管理标准作业规程 67-68 31 客服中心各种证卡办理 69-70 32 客服中心的档案资料管理 71 33 客服中心的表格使用 72-73 34 服务质量考核办法 74-77 35 物业管理相关法律法规汇编 78-117 36 物业管理理论知识 118-126 2 至 高、至 远、至 尊 、 第三章:物业管理处职责 一、目的 使管理处全体员工对物业公司管理处的职责有一个全面的了解,以加强员工的责任 和义务。 二、职责 管理处按照物业服务合同约定,对本小区的房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、 养护、管理、维护相关区域内的环境卫生和秩序。 三、物业管理处的基本职责概括为以下几点 1、日常维护和保养。 ① 房屋管理; ② 机电设备养护维修,如:电梯系统、消防系统、供水电系统、中央空调系统、通讯系 统等; ③ 公共配套设施的养护维修; ④ 环境卫生; ⑤ 治安保卫; ⑥ 便民服务和商业网点。 2、确保物业的正常运行,为业主/租户提供基本的使用保证。 3、保安和消防管理,向业主/住户提供生活和办公的安全保障。 4、公共服务,如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维护居住区服务、代缴水电煤气费服务 3 至 高、至 远、至 尊 、 等等。 5、专项服务,是指为个别住户群体提供的服务。如:为高层住户提供 24 小时开启电梯、 高层供水水泵、消防设备、发电房和维修保养等等。专项服务的收费,按各住户的建 筑面积合理负担。 6、特约服务,是为满足住户特别需要而提供的个别服务。如:代管房屋、预约定期上门 清扫室内卫生、收洗衣服、代办购物、购车票、代请保姆,照看病人、代送小孩子上下学 入托、代办各类商务以及住户委托的其他服务项目。总的来说,为业主服务,保护业 主财产是物业管理的主要任务。贯彻保护业主财产的原则,主要体现在两个方面:一 是要把应该管理的业主财产全部管起来,不漏管;二是在日常的管理中要维护公共财 产不受人为的损失,并做好经常性的维修养护。同时,物业管理公司应向业主/租户宣 传爱护房屋及设备的知识,把专业管理同业主/租户的爱护结合起来。 四、物业管理目标 1、创造一个安全、舒适、文明、和谐的生活和工作环境与气氛。随着社会的发展,人们对 生活和工作环境的要求越来越高,物业管理应努力创造一个现代人理想的人文居住和工作环 境。 2、提高物业价值。良好的物业管理不仅可以使物业及其设备处于完好状态和正常运行, 延长使用年限,而且还可以提高物业的档次和适应性,增加其使用价值和价值。 3、提高发展商声誉。良好的物业管理可以建立房地产发展商在公众中的良好形象,增加 公众对发展商的信心,促进后续工作的顺利开展。 4、创造良好的社会效益、经济效益和企业效益。 第七章:员工守则 一、目的:加强员工劳动纪律管理,培养和造就纪律严明,素质优良,作风过硬的员工团队。 二、适用范围:适用于景湖湾畔管理处所有员工的劳动纪律管理; 三、基本内容 1、严格遵守国家法律法规和政府行政规章,做合法公民; 2、自觉遵守东莞市民守则,争做新时期文明市民; 3、尊敬领导、团结同事、齐心一致、上下合力,视公司为家; 4、不断学习、积极工作,掌握岗位工作技能,出色地为公司服务; 5、爱护公物,讲究卫生,强化绿色环境生态意识,从我做起; 6、倡导文明生活习气,不参与黑、黄、赌、毒活动; 7、踊跃参加集休活动,增强个人参与意识,优化活动效果; 8、人人当好公司文化宣传员,大力宣传和传播公司文化和服务理念; 9、弘扬社会风气,勇于抵制各种歪风邪气; 10、发挥个人智慧,为公司发展献计献策,善于提出科学性,建设性意见和建议; 11、严守公司机密,强化资讯保密意识,严防公司机密文件外泄,维护公司根本利益; 12、发扬民主监督作风,敢于同危害公司声誉和利益的现象作斗争; 4 至 高、至 远、至 尊 、 13、厉行勤俭节约,发挥公司物资使用的最大效益; 14、热情服务,礼貌待人,展示和提升公司一流企业形象; 15、不断进步,追求完美,善于主动提出和迎接工作挑战; 16、保持工装制服整洁,做到仪表端庄,精神饱满; 17、对待业主/住户访客和各届来宾,均须以礼相待,竭诚服务; 18、员工不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人进行服务; 19、严格执行公司各项指示,自觉服从上级合理工作调配和安排; 20、不准损害公司信誉和对公司有欺诈不诚实行为; 21、不得假借公司各义或利用职权对外做有损公司利益的行为; 22、不得向业主/住户或与公司业务有关的任何人收受和索取任何形式的礼物,红包或小 费; 23、所有公物不得用于私人方面,不得故意损坏公司财物,对各种公物如有损坏,须负责 赔偿; 24、提高警惕,加强防范,召之即来,全力以赴,以应付各种突发事件; 25、切实按照公司制定的一系列管理规章制度约束规范自身的思想言行和学习工作,同公 司保持高度一致。 5 至 高、至 远、至 尊 、 第八章:员工着装管理规定 一、目的:加强着装管理,规范工作着装,树立公司良好形象; 二、适用范围:适用于景湖名郡管理处所有员工着装管理; 三、基本内容 1、员工工装为员工工作期间穿着使用,未经允许,护卫员、保洁员、绿化工、工程维修 工等附有明显公司标志的工装,下班后一律不得穿着外出; 2、必须统一、规范工作着装,不得冬夏季工装混穿及乱穿工装; 3、着装时,应佩戴好识别标牌及工牌。办公室职员应打好领带,别好领带夹;护卫员 须佩戴好制帽,武装带和臂章,并打好领带,别好领带夹。下班后,全体职员工应 自觉卸掉识别标牌; 4、保持服装整洁卫生,定期由个人负责清洗工装,不得在上班期间穿着肮脏、霉味、褶 皱工装; 5、必须精心爱护工装,不得人为损坏及在工装上乱涂乱画,否则,照价赔偿; 6、必须妥善保管好工装,维护工装完整,不得遗失,否则,照价赔偿; 7、普通员工离职时,将制服退还综合事务部/管理处后,方可办理离职手续; 8、办公室职员及以上管理人员离职时也要办理制服退还手续或按以下方式将制服折价 出售; ① 因工作需要调到其他部门工作的,可将制服带去新部门,无需作任何补偿; ② 离职到外单位工作的,在本单位工作未满半年扣款 60%;工作满半年至 1 年扣款 40%;1 年至 2 年扣款 25%;2 年至 3 年扣款 15%;满 3 年免费带走; 9、全体职员工须严格遵守员工着装管理规定,违反 1~4 条之规定,视情节轻重处以 10~50 元罚款。 第九章:员工语言行为规范 一、目的:约束和规范员工行为语言,使之更好地为业主/住户提供满意的物业管理和服务; 二、适用范围:适用于景湖名郡管理处全体员工; 三、基本内容 1、着装规范 ⑴ 各岗位员工上班时间必须穿着规定工装,工装应干净,并常换洗; 6 至 高、至 远、至 尊 、 ⑵ 员工必须保持工装的平整,不得穿着有明显皱痕的工装上班; ⑶ 有领带配置的员工要系领带,领带必须保持平整、结正。 ⑷ 所有钮扣都必须保持扣上的状态; ⑸ 员工上班时间均须配带工作牌,工作牌必须端正地配带在左胸口袋上方; ⑹ 员工必须保持所穿皮鞋的亮洁;除会所救生员,其它员工不得穿着拖鞋上班,管 理层人员不得穿着球鞋上班。 ⑺ 所有人员不得穿着有明显破洞及有明显异味的袜子进入业主家从事服务工作。维修 清洁人员平时必须准备一双干净袜子在工具房中; ⑻ 非工作时间,不可穿着有公司明显标识的工装、配戴工作卡上街、外出、探亲访友; ⑼ 讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲,男员工不得留过长头发;女员工不得 浓装艳抹,上班时头发必须梳发髻; ⑽ 制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不得装过大的物品显得鼓起; ⑾ 不得卷起衣袖或裤脚; ⑿ 衬衣必须束在裤腰里。 2、语言规范 ⑴ 发现客户向自己走来,应立即站立,行注目礼,面带微笑,说:“您好,欢迎光 临!”或“下午/上午/晚上好!”; ⑵ 自己所服务的客户离去,应立即站立,行注目礼,面带微笑,说:“您好, 也 欢迎再次光临!”或“再见,走好”或“您慢走”; ⑶ 员工为客户提供服务时,一般使用普通话。当员工发现客户说白话时,如员工本人 能说白话,则应改用白话与客户沟通。如客户与员工语言不通时,该员工应向一个语 言相通的员工求助; ⑷ 对客户说话时语调要自然、柔和、亲切,不要装腔作势,声音不要过高,但也不要过低 以免客户听不清楚; ⑸ 绝对不可讲粗口、使用蔑视或污辱性的语言; ⑹ 不得模仿客户的语言语调和谈话; ⑺ 要注意称呼客户的姓氏,在未知客户姓名之前,应称呼(先生/女士、小姐),绝不可 以称“喂”; ⑻ 注意语言艺术,并尽量多使用敬语: a) 接过他人递来的物件时,应该说:“谢谢”; b) 请求客户或同事做任何事前,应使用:“请”、“麻烦您”等; 7 至 高、至 远、至 尊 、 c) 在向他人表示歉意时,应使用“对不起”、“不好意思”等; d) 表示感谢时,应使用“谢谢”、“多谢合作”等; e) 他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。 ⑼ 离开面对的客户时:一律讲“请稍候/请稍等”,如果离开时间较长,回来后要讲 “对不起,让您(你们)久等”,不准一言不发就开始工作; ⑽ 客户有管理方面的事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说:“不知 道”、“这事不归我管”等诸如此类的话语。若无法回答或难以解释时,应说“对不起, 这个问题(事情)我暂时无法回答(解释),你可以去××部咨询××,当然您也可以 留下您的姓名和联系电话,我将再次与您联系”; ⑾ 不要与客户开过份的玩笑; ⑿ 遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应该说:“欢迎光临/欢迎指导”, 并热情接待。 3、行为规范 ⑴ 员工与客户相遇,应主动让道;遇到熟识的客户,员工应面带微笑主动打招呼或行注 目礼; ⑵ 管理处前台、会所前台、商务中心的员工应避免在工作前进食会带来异常口气的食物, 如大蒜;所有员工,不可以在小区客户服务区域及公共场合吃东西; ⑶ 员工在工作期间,恰好有客户从工作地点经过,员工一般应暂停工作,让客户过去后, 才可继续工作; ⑷ 严禁员工在各种场合对客户评头品足; ⑸ 在服务客户岗位上的员工,必须保持良好站姿、坐姿,保持良好的精神状态; ⑹ 工作时员工不能坐在管理处前台、会所大堂、商务中心、草地等处的沙发、椅子上从事与客 户服务无关的活动,如休息、看报纸、闲谈等; ⑺ 工作时,员工不得在小区散步、观鱼,也不得使用会所的各种活动设施等;会所员工不可 坐在泳池旁的沙滩椅上; ⑻ 员工在会所阅览室读书读报时,除遵守阅览室有关规则外,还必须遵循“客户读者优先 , 不打扰客户读者”的原则; ⑼ 员工当值期间,如发现小区内有碍观瞻的事物(如地上出现垃圾、杂物),自己能处理的 则自行处理,需要专门部门清理的,应立即报告保安或直接报告有关部门处理。 ⑽ 员工在坐住户专车时必须让客户先行上车或下车,必须给客户让座,如果客户有潜在需 要,应帮助客户搬运行李上、下车; 8 至 高、至 远、至 尊 、 ⑾ 员工在饭堂就餐,必须保持良好秩序; ⑿ 面对客户时应保持微笑,交淡时应全神贯注,双眼注视对方,适当地点头称是,不得东 张西望、心不在焉; ⒀ 在客户面前不准做不雅或不尊敬的动作,如双手叉腰、交叉胸前、手插口袋、挠头、挖耳、剪 指甲、化妆、整理衣物、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等; ⒁ 不得随地吐痰,乱丢杂物; ⒂ 上岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等; ⒃ 上班时间不得大声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响影响他人工作; ⒄ 咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起; ⒅ 员工在工作、打电话或与人交谈时,如有客户走近,应立即打招呼或点头示意,表示注意 到他(她)的来临,不准毫无表示或装作没看见; ⒆ 在为客户服务时不得流露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不 卑不亢; ⒇ 上岗时要保持良好的坐姿或站姿,不得东歪西倒前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 4、员工接听电话规范 ① 拿起电话听筒员工在办公场所接听电话时,应在电话铃响三声内接听; ② 说问候语 a) 客户服务中心前台说:“您好,”××管理处×号为您服务”; b) 其它部门说:“你好,××部”等。 ③ 应答 a) 确定来电人的要求,可说:“有什么可以帮您的吗?” b) 如来电人找某人,应说:“请稍等”,然后叫被找人前来接听。 c) 如来电人所找的人不在,应说:“对不起!他(她)现在不在这里,有什么事可以 帮您吗?” ④ 记录住户电话内容 如住户为投诉或提出请修服务要求时,应迅速记下来电人姓名、地址、联系电话,投诉 内容或服务要求等,若住户投诉时不希望留下姓名和地址,要尊重住户意向,并作记录;聆 听住户电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说:“好的、是的、嗯”等以表明你在认 真倾听。 ⑤ 告诉住户时间 a) 如住户请修,应与住户约定具体上门时间,提请住户在家等候。 b) 如住户投诉,应给予住户肯定答复,告知住户,我们将会采取措施处理并 感谢住户 9 至 高、至 远、至 尊 、 对我们的支持。 ⑥ 收线 a) 向来电人说“再见!” b) 等来电人挂下电话后再收线。 ⑦ 注意事项: a) 通话中途若需与他人交谈,应向对方说:“对不起,请稍候”。然后一只手捂着听 筒,交谈完毕应向对方说:“对不起,让您久等了。” b) 任何时候不得向住户发脾气,不得与住户争吵,不得用过高的语调对住户 说话,也 不得用力掷听筒。 c) 在公司不得占用电话与人聊天,家人、朋友来事来电,应从速结束通话。 d) 询问来电人的身份时应说:“请问您哪里? 第十章:员工职业道德规范 一、 目的:使员工牢固树立职业道德意识,规范职业道德言行,增强职业道德修养,为业 主提供满意的服务。 二、 适用范围:景湖名郡管理处全体员工 三、 基本内容 1、敬业爱岗:勤备敬业、积极肯干、热爱本职工作、乐于本职工作。 2、遵守纪律:遵守公司制定的各项规章制度和劳动纪律。 3、刻苦学习:努力学习文化知识,不断提高业务技术水平和服务质量。 4、公私分明:爱护公物、不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。 5、团结合作:严于律己、宽以待人,正确处理好个人与集体、同事与上下级之间良好的工 作关系,具有积极的协作精神,易与他人相处。 四、 服务意识规范 1、文明礼貌:做到语言行为规范、谈吐文雅,彬彬有礼,一切以客户为尊。 2、主动热情:以真诚亲切笑容、主动热情地为客户服务,详细了解客户需求,努力为客 户排忧解难。 3、耐心周到:员工在为客户服务的过程中,要始终做到问多不烦、事多不厌、虚心听取客 户意见,耐心解答客户疑问,服务体贴入微、关心倍至、有求必应,追求面面俱到和尽 善尽美。 五、提高效益 1、在物业管理和服务中,既要获得最大的社会效益,又要获得最大的经济效益; 2、增强社会效益,主要做好这样几项工作:一是努力建设社会主义精神文明;又要立 足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提高服务质量,维护业主 /住户的根 本利益,保证机电设备的正常运行,水电气的正常供给;三是搞好清洁卫生,庭园 绿化,为业主/住户的人身财产安全,做好防火、防盗、防事故,防破坏的四防工作。 3、提高物业管理和服务的经济效益,要强化制度管理,建立健全员工岗位责任制,职务 任期目标责任制,财务管理制度,奖惩管理制度以及其他内部管理制度;要提高工 作效率,充分发挥个人主观能动性,把管理服务与经济效益有机统一起来;要勤俭 节约、开源节流、增收节支、节能降耗。 六、保密制度及防范措施 10 至 高、至 远、至 尊 、 1、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特 许,不得带出公司。机密文件和资料无需保留时,必须彻底销毁(如有碎纸机要粉碎 销毁)。 2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息:市场信 息、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将 这些信息设置为共享文件。 3、所有来公司的访客,须经由前台迎接,确定身份后,在来访记录登记薄上签名,访客 须有前台引导至相关部门或被访人。 4、切勿在办公区外随意谈论公司内部商业机密,在外人询问公司情况时也应有防范意识 5、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区、机房、仓库待公司重地。 6、办公室人员应对自己所使用的计算机的信息安全负责。 7、不得对外人泄露业主的任何资料。 七、节约能源 1、节约用水用电,做到人走灯灭。下班前应关闭计算机电源,最后一个离开办公室的员 工,应关闭所有电源。 2、充分利用单面打印过的纸张,废纸按规定回收。 第十一章:员工关系与沟通 11 至 高、至 远、至 尊 、 一、目的:为使员工更加有效的工作,建立双向沟通机制,营造公司独特的企业文化氛围 1、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之 间的沟通。 2、公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。 二、沟通渠道 集团各级人力资源部门及行政部作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为职员在工 作满意度提升、劳动保障、职业心理理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时,各级管理人 员同样负有相关责任和义务。 三、意见调查 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈意见调查向员工征询对公司业务、管理等方 面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,员工可主动 能过光大月刊、公司网页等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理 决策过程中的考虑因素。公司虽然不承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会给职员以 相应的答复。 四、信息沟通 为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用光大月刊、光大网页、公告栏、会议 等渠道等向员工通报公司近期的活动安排,所有信息不仅有助于员工对公司的进一步了 解,同时,对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。 第十二章:员工考勤管理制度 (一)员工请(销)假管理规定 12 至 高、至 远、至 尊 、 一、 目的:规范员工请(销)假程序。 二、 适用范围:适用于景湖名郡全体员工。 三、 内容: 1、请假程序 ① 员工请假,无论时间长短都应提前写《员工请假单》,按权限审批后方可生效。超过 5 日(含)以上者的请假,需提前 7 日提交申请,以便工作的整体协调;5 日以下 2 日(含) 以上的者的请假,需提前 2 日提交申请。 ② 请假均应及时办理请假手续,特殊情况确不能办理者,须在上班前 1 小时知会部门当 值主管以上人员为其办理补假手续,销假时需出具相关证明,否则按旷工处理。 ③ 未经批准就擅自离开工作岗位者,按旷工处理。 ④ 批准后的请假单由管理处行政主管/文员处备案,请假 2 日(含)以上者,其原件留 综合事务部备案。 ⑤ 请假期满,必须于次日上班时到行政主管/文员处及时销假,请假 2 日(含)以上者, 还需到综合事务部销假;如需延长假期,必须提前 2 日向物业公司副总经理申请,并按事假 处理。没有按时销假者,均视为旷工。 2、准假权限 ① 员工请假 2 日以内,由部门主管核实,部门经理批准。 ② 请假 2 日(含)以上 5 日以下,由部门主管核实,部门经理审核,综合事务部批准。 ③员工请假 5 日(含)以上,由部门主管核实,部门经理审核,综合事务部复核,副总 经理审批。 3、请假类别 ① 事假:凡请 2 日以上 5 日假以下者,需提前 2 天以上申请,请 5 日假以上者,需提前 7 天申请,且必须遵循工作允许及理由充分的原则。全年累计以 20 日为限,超时视为旷工, 特殊情况必须经物业公司副总经理批准。 ② 病假:凡因疾病或非因工负伤需请假治疗者,须持有二级医院的诊断证明书或医院 开出的病假单。全年病假累计不得超过 30 天,届满时因病情严重,经区级医院诊断继续疗养 者,可酌情给特别病假,但以 3 个月为限,特殊情况必须经物业公司领导批准。 ③ 有薪假: 13 至 高、至 远、至 尊 、 A、婚假:凡在公司工作满一年以上的员工,符合国家婚龄规定的,领取结婚证后,可申 请 3 天婚假,但必须在领取结婚证书后一年内休完。申请婚假时需出具结婚证书核实,且每 位员工只允许申请一次有薪婚假。 B、产假:凡在公司满一年以上的员工,可凭结婚证、准生证申请产假 30 天,产假按工资 的 50﹪计发薪金。如遇特殊情况,必须由指定医院或区级以上医院出具有效证明,经物业公 司副总经理批准后方可休息,且按病假处理。 C、吊唁假:凡员工的直系亲属辞世,可申请 3 天有薪吊唁假,但必须经证实或证明即可 直系亲属包括:父母、配偶的父母、配偶、子女、兄弟姐妹。 D、年假:在公司服务满一年以上的员工均可以申请有薪年假,必须遵循工作允许的原则 E、工伤假: 员工因工负伤,经医院诊断并出具证明,可申请工伤假,且部门主管/经理 必须在员工受伤后 2 日内,向物业公司递交详细书面报告,报请物业公司领导处理。 4、其他事项: ① 无法按规定提供相关证明者,均按事假处理,并参考《员工考核细则》酌情处罚 1-6 分。如发现弄虚作假者,按旷工处理,情节严重者,予以辞退。 ② 凡在申请的假期内均不享有正常公休,也即假期中所含有的公休日同样按假期核算。 ③ 凡请无薪假者,当月累计 4 小时(含)以内者,计扣半天工资;超过 4 小时至 8 小时 (含)以内按一天工资计扣;凡请 1 日(含)以上假者,无论假的类别,均不享有当月的 全勤奖及相应津贴。 ④ 旷工按 1:3 扣薪金。 ⑤ 员工在休假的当年内有下列事情之一者,不享受有薪假: A:全年事假累计超过 10 天,病假累计超过 15 天者。 B:旷工累计达 2 天以上者。 ⑥ 凡请假(请假类别不论)回家的员工,返回时必须出示来回的车票,作为请假的证 明。 5、请假者必须将经办事务交待其他员工代理,且代办人必须在请假单上签名;如果请假 人未按时返回复工,代办人必须立即知会上级主管,并报行政主管或文员处备案,如果请假 2 日(含)以上者还需报综合事务部备案。 6、计算全年可申请假日数,均自每年 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 (二)员工上下班打卡管理规定 一、目的:为加强考勤管理,确保打卡管理规定的落实,培训员工自觉养成上下班按 时打卡的良好习惯。 二、适用范围:适用于景湖名郡管理处全体员工。 三、基本内容 1、公司员工必须执行上下班打卡规定,打卡记录将作为员工出勤记酬的重要依据; 2、打卡时间必须控制在正常时间 30 分钟内,即:上班卡不得提前 30 分钟以上打卡;下 班打卡不得超出 30 分钟以后打卡,否则作迟到/早退处理; 3、员工上下班打卡时,应自觉排队打卡,不得插队,扰乱打卡秩序。违者每次罚款 10 元 4、不得委托或代他人打卡。违者,一次罚款 50 元,二次作辞退处理; 14 至 高、至 远、至 尊 、 5、禁止打连卡、重卡。否则,作无效处理; 6、考勤卡必须按卡号依序插入对应卡座内,不得随身携带或乱插乱放。否则,每次罚款 10 元; 7、必须保持考勤卡的整洁,不得随意涂改,损坏和在考勤卡上乱写乱画,违者,视情节 轻重处以 10-50 元罚款; 8、当日因公务于上下班未打卡则需部门主管/经理签卡,次数不限; 9、如因忘记打卡而签卡,每月不得超过 3 次。第 4 次起每次罚款 10 元; 10、员工必须上下班按时打卡。上班时间超过正常时间 5 分钟内不记迟到,但每月不得起 过 3 次,第 4 次起按迟到处理每次罚款 10 元;迟到在 5-30 分钟内记迟到,每次罚款 10 元;迟到在 30-60 分钟按事假半天处理;超过 1 小时按事假 1 天处理; 11、上下班无故未打卡者不给付全勤奖金。 (三)员工辞(退)职审批流程 一、目的:规范员工离职工作的审批及手续办理程序,加强员工离职管理。 二、适用范围:适用于景湖名郡全体员工。 三、职责:用人部门负责提出或审核提出本部门员工离职的申请及审核工作。 四、基本内容 1、 离职申请 ① 员工辞职须提前 30 天向用人部门提出辞职申请,并填写《员工离职申请表》。 ② 辞退/自动离职/开除的员工由用人部门填写《员工离职申请表》。 2、离职审批 ① 离职审批手续需逐级办理,且在 3 个工作日内完成; ② 辞职员工离职通知日期为领导批准后的《员工离职申请表》上的预计离职日期;行政 类/技术类员工具体需要履行的工作日期将与用人部门协商确定;辞退或开除的员工的离职 通知日期为物业公司领导的批准日期。 3、离职交接 ① 行政部或部门向被核准离职的人员发送《员工离职通知书》; 15 至 高、至 远、至 尊 、 ②《员工离职通知书》必须附加被批准的《员工离职申请表》,否则不予以承认,相关部 门也将不予以办理有关手续。 ③ 凡接到离职通知书的员工必须在 3 个工作日内办理完相关手续,管理处或部门也可酌 情处理,但不可以超过 3 个工作日,否则每超过一个工作日扣罚 50 元,依次类推。 ④ 员工离职需到责任部门的相关人员处进行工作交接。到仓库退还工衣、工具;到管理 处或部门退还办公用品、宿舍物品及钥匙、饭卡、考勤卡等。如需扣款,请在需扣金额栏内注 明所扣金额。如果签字后发现有未清资料/款项/其他物品等事宜,则由责任人负责追索并承 担相应的经济损失。 ⑤ 只有当各种交接手续办妥后,方可结算薪资。 4、薪资结算 ① 管理处的行政人员计算离职人员的薪资,经理审核,综合事务部复核; ② 离职人员到财务部结清薪资。 5、离职类别 辞职:因员工个人原因辞去工作。对于没有履行完工作日期的急辞人员,公司将按百分 比扣除未履行日期的薪资及相应的津贴等。 辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者等。 开除:严重违反公司管理制度或有违法犯罪行为者。 自动离职:员工无故旷工 3 日以上,脱离其工作岗位自动生效。 16 至 高、至 远、至 尊 、 第十三章:员工后勤管理制度 一、宿舍管理规定: 1、护卫员必须统一在本公司指定的宿舍集中住宿,未经批准不准在外住宿; 2、护卫员除值班和经领导批准的以外,必须在晚上 12 点前归队; 3、未经允许员工不准私自带人在宿舍留宿; 4、探访人员一律在晚 10 点前离开,接待来访时,不能影响其他队员正常休息; 5、严禁在宿舍内存放易燃、易爆、剧毒等危险物品,不准乱拉电线和私装电炉、电饭煲, 不准在宿舍煮饭或其它食用品,不得为他人保管来历不明的物品。 6、严禁在宿舍内赌博。 7、搞好宿舍内务卫生和环境卫生,保持内务整洁,宿舍安静,不得高声喧哗,创造良好 的学习和休息环境。 8、护卫主管定期对宿舍进行巡查,对违规行为作出处理与纠正。 二、饭堂管理规定: 1、就餐人员应自觉排队打饭就餐,不得插队拥挤; 2、打饭时应主动出示当月有效饭卡,不得使用过期无效饭卡; 3、饭堂工作人员凭饭卡供给饭菜,无卡将不给予打饭菜,就餐人员不得以任何理由无卡 打饭; 4、就餐人员必须坚持一人一卡,一人打取一份饭菜的制度,不得代人打卡打饭; 5、爱护饭堂公共设施物品,不得浪费饭菜; 6、维护饭堂卫生,自觉将剩菜剩饭倒入垃圾桶,不得乱倒乱扔剩饭剩菜; 7、就餐时不得大声喧哗、嘻笑、打闹,影响正常的就餐秩序; 8、必须在饭堂内就餐,不得将饭菜打包带入宿舍或饭堂区域外就餐; 9、妥善保管好饭卡,如有遗失或损坏,需到管理处申请补办,并扣除饭卡补办费 10 元; 10、严格执行饭堂管理规定,违者视情节轻重处以 10-100 元罚款。 第十四章 5S 基本知识 17 至 高、至 远、至 尊 、 5S 的起源: 5S 起源于日本,指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法等要素进行有效管理,它针 对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工养成事事讲 究的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。5S 是日式企业独特的一种管理方法。 一、 5S 的含义是:整理、整顿、清扫、清洁、素养 具体解释及在工作中施实的目的如下: 5S 整理 (SEIRI) 整顿 (SEITON) 清扫 (SEISO) 清洁 (SEIKETSU) 素养 (SHITSUKE) 诠 释 实施目的 把物品区分要与不要,不要的坚决扔掉。 腾出更大的空间。 把整理好的物品明确的规划,定位并加以标识。 提高工作效率。 经常清洁打扫,清除工作区内的每个角落的脏污, 保持环境干净、明亮。 防止污染发生,美化环境。 将前 3S 的作法制度化,保持其取得的成果。 维持成果,使其规范 化、标准化。 人人按规章制度行事,仪表、仪态端庄,养成自觉遵 塑造人的品质,建立管 守纪律的习惯。 理根基。 二、推行 5S 管理的主要作用有以下 6 种: 1、5S 管理可以美化办公环境,让客户留下深刻的影响; 2、5S 管理可以节约成本; 3、5S 管理可以使仓库物资保持平衡; 4、5S 管理可以使加大工作场所的安全系数; 5、5S 管理可以推进标准化的建立; 6、5S 管理可以提高全体员工的士气。 三、“5S”的誓言 不弄脏 脏了马上擦 不弄洒 消失了再写 不乱扔 揭下来再贴 四、整顿的意义 1)降低寻找物品的时间; 2)一目了然,提高效率,提升服务及时性; 3)办公区/小区内整洁有序,给业主/住户信心。 “整顿”的推行手段主要有: 1) 物品/人本身的标识,如探访证,文件编号,设备编号。 2) 放置地点的标识,如职位牌,文件夹,车位编号。 3) 物品柜的标识,如工具柜。 4) 区域的标识,如危险区,办公室。 5) 将所有的标识纳入指示图,如区域分布图,走火图,仓库台帐。 五、“素养”的要点: 1) 基本过程:学习公司的规章制度,理解规章制度,努力遵守规章制度,成为他人 的傍样,具备了成功的修养。 18 至 高、至 远、至 尊 、 2) 学好三年,学坏一日,违反规章制度是非常容易的,稍一放松就可能违反;领导 者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的。 3) 人性化管理时代的到来,需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德。 4) 互相信任,管理公开化、透明化;公开、公平、公正地执行。 5) 勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。 6) 不要怕发现问题,最主要的是,形成不断进步的曲线。 19 至 高、至 远、至 尊 、 20 至 高、至 远、至 尊 、 把物品区分要与不要,不要的坚决扔掉。 21 至 高、至 远、至 尊 、 把整理好的物品明确地规划, 定位并加以标识。 把整理好的物品明确地规划, 定位并加以标识。 22 至 高、至 远、至 尊 、 经常清洁打扫,保持干净明亮的环境。 23 至 高、至 远、至 尊 、 维持成果,使其规范化、标准化。 24 至 高、至 远、至 尊 、 养成自觉遵守纪律的习惯。 25 至 高、至 远、至 尊 、 第十五章:ISO 体系知识 一、什么是 ISO(国际标准化组织简介) 国际标准化组织(International Organization for Standardization)是由多国联合组 成的非政府性国际标准化机构。到目前为止,ISO 有正式成员国 120 多个,我国是其中之一。 每一个成员国均有一个国际标准化机构与 ISO 相对应。国际标准化组织 1946 年成立于瑞士日 内瓦,负责制定在世界范围内通用的国际标准,以推进国际贸易和科学技术的发展,加强国 际间经济合作。 ISO 即国际标准化组织,1947 年 2 月 23 日成立,其宗旨:在世界范围内促进标准化工 作的开展,以利于国际交流的互助,扩大在知识、科学、技术和经济方面的合作。 二、何谓 ISO9000 系列或 ISO9000 族 是国际标准组织所制订之质量管理体系系列标准。 ISO9000 系列常被泛指为下列标准之统称: ① ISO9000:2000 质量管理体系——基本原理和术语 ② ISO9001:2000 质量管理体系——要求 ③ ISO9004:2000 质量管理体系——业绩改进指南 上述标准共同构成了一组密切相关的质量管理体系标准,在国内和国际贸易中促进相互 理解。 1、何谓 ISO9001 是国际品质管理体系,亦称 ISO9000:2000,目前被广泛用于服务行业及生产加工领域。 目的在于增进顾客满意。 三、实施 ISO9000 族的意义: 意义:A、提升公司形象;B、给予客户信心;C、培训后备力量;D完善内部管理,更符 合公司利益;E、利用外来监督,保证有效运作;F、鼓舞员工,凝聚共识。 四、ISO9001 和 ISO14000 的区别 ISO9001 为质量管理体系; ISO14000 为环境管理体系。 五、质量体系的文件一般分为 1、质量手册;2、程序文件;3、作业指导书;4、表格(质量记录)。 原 则 以顾客为中心 领导的作用 全员参与 过程方法 管理的系统方法 持续改进 六、ISO9000:2000 质量管理八项基本原则 描 述 组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要 求并争取超越顾客期望。 领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工充分参与与 实现组织目标的内部环境。 各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带 来收益。 将活动和相关的资源和作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。 将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理有助于提高实现目标的有 效性和效率。 持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。 26 至 高、至 远、至 尊 、 基于事实的决策方法 与供方互利的关系 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。 七、质量管理体系基础 1、质量管理体系的理论说明 质量管理体系能够帮助组织增强顾客满意。 顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性,这些需求和期望在产品规范中表述,并集 中归结为顾客要求。顾客要求可以由顾客以合同方式规定或由组织自己确定。在任一情况下 , 产品是否可接受最终由顾客确定。因为顾客的需求和期望是不断变化的,以及竞争的压力和 技术的发展,这些都促使组织持续地改进产品和过程。 质量管理体系方法鼓励组织分析顾客要求,规定相关的过程,并使其持续受控,以实 现顾客能接受的产品。质量管理体系能提供持续改进的框架,以增加顾客和其他相关方满意 的机会。质量管理体系还就组织能够提供持续满足要求的产品,向组织及其顾客提供信任。 2、质量管理体系方法 建立和实施质量管理体系的方法包括以下步骤: a) 确定顾客和其他相关方的需求和期望; b) 建立组织的质量方针和质量目标; c) 确定实现质量目标必需的过程和职责; d) 确定和提供实现质量目标必需的资源; e) 规定测量每个过程的有效性和效率的方法; f) 应用这些测量方法确定每个过程式的有效性和效率; g) 确定防止不合格并消除产生原因的措施; h) 建立和应用持续改进质量管理体系的过程。 3、过程方法 任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程。 为使用组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的过程。通常,一个过程 的输出将直接成为下一个过程的输入。系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过 程之间的相互作用,称为“过程方法”。 本标准鼓励采用过程方法管理组织。以过程为基础的质量管理体系模式如下图所示(简 称 PDCA 模式)。 27 至 高、至 远、至 尊 、 质量管理体系的持续改进 管理职责 顾 客 要 求 顾 客 满 意 测量、分 析、改进 资源管理 产品 / 服务实现 产品 质量管理体系模式简称 PDCA 模式: 图型阐述了以过程为基础的质量管理体系模式 P 策划 D 实施 C 检查 A 处置 该过程方法模型体现了:PDCA 思想、顾客满意的思想、质量管理是企业的核心工作和持续 改进的管理思想。 三、ISO14000 系列 ISO14000:2004 是国际标准化组织(ISO)第 207 技术委员会(TC207)从 1993 年开始 制定的系列环境管理国际标准的总称,它同以往各国自定的环境排放标准和产品的技术标准 等不同,是一个国际性标准,对全世界工业、商业、政府等所有组织改善环境管理行为具有 统一标准的功能。 ISO14000 系列标准是国际标准化组织 ISO/TC207 负责起草的一份国际标准。 ISO14000 是一个系列的环境管理标准,它包括了环境管理体系、环境审核、环境标志、生 命周期分析等国际环境管理领域内的许多焦点问题,旨在指导各类组织(企业、公司)取得 和表现正确的环境行为。 四、ISO14000 基本内容 1、环境规划 2、汇集相关法律法规环境标准和其他要求 3、建立有效的管理体系运行机制 4、全员培训 五、ISO14001 的主要内容 ISO14001 中文名称是环境管理体系:要求及使用指南,于 2004 年 11 月正式颁布。 ISO14001 是组织规划、实施、检查、评审环境管理运作系统的规范性标准,该系统包含 五大部分,17 个要素。五大部分内容概括如下: 五大部分是指:①环境方针 ②规划 ③实施与运行 ④检查与纠正措施 ⑤管理评审 28 至 高、至 远、至 尊 、 1、ISO14001 的核心: 污染预防 2、ISO14001 的目的: 持续改进 3、ISO14001 的关键: 过程控制 六、标准及其简介如下: 1、ISO14001 环境管理体系(EMS)--规范和使用指南 该标准规定了对环境管理体系的要求,描述了对一个组织的环境管理体系进行认证/注册和 (或)自我声明可以进行客观审核的要求。通过实施这个标准,使相关确信组织已建立了完 善的环境管理体系。 2、ISO14004(EMS)--原则、体系和支持性技术通用指南 该标准对环境管理体系要素进行阐述,向组织提供了建立、改进或保持有效环境管理体系的 建议,是指导企业建立和完善环境管理体系的工具和教科书。 3、ISO19011:2000(草案)质量、环境审核指南--通用原则 该标准规定了环境审核的通用原则,包括了有关环境审核及相关的术语和定义。任何组织、 审核员和委托方为验证与帮助改进环境绩效而进行的环境审核活动都应满足本指南推荐的做 法。 4、该标准规定了策划和实施环境管理体系审核的程序,以判定是否符合环境管理体系的 审核准则,包括环境管理体系审核的目的、作用和职责,审核的步聚及审核报告的编制等内 容。 这一系列标准是以 ISO14001 为核心,针对组织的产品、服务活动逐渐展开,形成全面、 完整的评价方法。可以说,这一系列标准向各国及组织的环境管理部门提供了一整套实现科 学管理体系,体现了市场条件下环境管理的思想和方法。 (一) 实施 ISO14001:2004 的意义 1、以预防为主的原则出发,通过标准化管理,规范环境表现,导致节能降耗,改善全 球环境质量。 2、成为国际贸易的条件。 3、国民经济可持续发展的需要。 (二) 实施 ISO14001:2004 的总目的 支持环境保护和污染预防,协调它们与社会需求和经济需求的关系。 (三) 实施 ISO14001:2004 的适用对象 1、适用于任何类型、任何规模。 2、适用于各种地理、文化和社会条件。 第十六章:消防基本知识 一、《消防法》是从 1998 年 4 月 29 日通过,9 月 1 日正式实施。共六章 54 条。 二、常用的灭火器有:干粉灭火器、二氧化碳灭火器、泡沫灭火器。 三、火灾按燃烧的物质特性,火灾分为 A、B、C、D 四类: A 类:指可燃固体物质火灾; B 类:指液体火灾和溶化的固体物质火灾; C 类:指可燃气体火灾; D 类:指可燃金属火灾,如钾、钠、镁、钛、锂、铝合金等物质的火灾。 四、灭火的方法有: 29 至 高、至 远、至 尊 、 窒息灭火法、冷却灭火法、隔离灭火法、抑制灭火法 五、消防管理工作措施的“三落实”: 责任落实、制度落实、设备和器材落实 岗位消防安全“四知四会”中的四会是指: 会报警、会使用消防器材、会扑救初级的火灾、会逃生自救 六、燃烧的基本条件:着火源、可燃物、助燃物 七、灭火的基本原理: 根据燃烧的基本条件,一切灭火措施,都是为了破坏已经形成的燃烧条件,或终止燃烧 的连锁反应而使火熄灭以及把火势控制在一定范围内,最大限度地减少火灾损失。 八、干粉灭火器的使用方法:干粉灭火器是利用二氧化碳或氮气作动力,将干粉从喷嘴 内喷出,形成一股雾状粉流,射向燃烧物质灭火。 普通干粉又称 BC 干粉,用于扑救液体和 气体火灾,对固体火灾则不适用。多用干粉又称 ABC 干粉,可用于扑救固体、液体和气体火 灾。 九、二氧化碳灭火器使用方法:主要适用于各种易燃、可燃液体、可燃气体火灾,还可扑 救仪器仪表、图书档案、工艺器和低压电器设备等的初起火灾。 十、泡沫灭火器使用方法:主要适用于扑救各种油质火灾、木材、纤维橡胶等固体可燃物 火灾。但不能扑救电器、仪表火灾。 十一、救人的方法:缓和救人术、转移救人术、架梯救人术、绳管救人术、控制救人术、缓 降救人术、拉网救人术。 管理处消防责任架构图 管理处经理 (管理处消防安 全责任人) 护卫部主管 (管理处消防负 责人) 客户中心 主任 (部门消 防 负 责 人) 保洁部 主管 (部门消 防 负 责 人) 护卫部消 防专员 (消防管 理 执 行 人) 部门员工 (义务消 防员) 部门员工 (义务消 防员) 30( 义 务 消 防 部门员工 员及消防应 急分队) 绿化部 主管 (部门消 防 负 责 人) 部门员工 (义务消 防员) 至 高、至 远、至 尊 工程维修 部主管 (部门消 防 负 责 人) 部门员工 (义务消 防员) 、 注:《消防法》施行时间: 1998 年起施行。共有六章,54 条。 消防安全重点部位: 在一个单位中火灾危险性大、发生火灾后损失大,伤亡大、影响大的部位。 岗位消防安全“四知四会”是指: 会报警、会使用消防器材、会扑救初期火灾、会逃生自救。 第十七章:突发事件或异常情况处理程序 一、目的:确保发生突发事件或异常情况时,能迅速、果断进行处理,保护客户的人身及财 产安全。 二、适用范围:适用于公司辖区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴、停水停电、设备重大事 故等各类突发事件或异常情况。 三、职责 1、护卫部主管负责对员工进行突发事件及异常情况处理的技能培训,并负责抢险现场 指挥及督导。 2、当值人员应严守岗位。 3、护卫员应按编组各行其职,机电人员水、电供应及抢修。 4、其他员工应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。 5、护卫部负责相关应急培训、训练内容。 四、工作程序 1、盗窃、匪警应急处理程序: a) 护卫员在值勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(打、砸、抢、偷等),强 行索取或毁坏公司和住户财物或威胁住户人身安全的犯罪行为时,要切实履行护卫 员职责,迅速制止犯罪行为; b) 当发生突发案件时,要保持镇静,同时立即通过通迅设备呼叫求援,同时想法制服 罪犯; c) 所有持对讲机的护卫员在听到求援后立即赶赴事发现场; d) 若犯罪分子分头逃跑,一时又追不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征,交通 工具等,并及时报告管理处,重大案件要立即拨“110”电话报警; e) 要保护好案发现场,任何人不得擅自移动任何东西,包括罪犯留下的一切痕迹、脚 印、烟头等,不得让无关人员进入现场,在公安机关人员未勘查现场或现场勘查未 完毕之前,不得离开; f) 记录住户或旁观者所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值,询问住户是否 有相关线索、怀疑对象等情况,并将情况汇报给公安部门; g) 事主或现场如有受伤者,要立即设法尽快送至医院抢救并上报公安机关; h) 护卫主管做好现场记录,并写出书面报告报上级主管部门。 31 至 高、至 远、至 尊 、 2、火警处理程序: a) 迅速判断事态是否严重,严重者应立即拨打“119”电话报警; b) 路口岗值班做好安全防范工作,并迎接消防车的到来; c) 现场若困有住户,应本着“先人员,后财产”的原则抢救,若室内无人,无钥匙开 门的情况下,则有管理处领导决定是否破门进入房间扑救,事后由管理处负责向住 户做解释工作; d) 所有员工应听从指挥,无条件服从主管的调配,按照分工,各司其职,勇往直前, 扑救抢险; e) 疏散人员时应走消防楼梯; f) 扑救完毕后,管理处安排人员协助有关部门查明原因和损失,并做好安置工作; 3、发现住户斗殴的处理: a) 执勤中(以及住户投诉)发现住户之间有争吵、斗殴的现象时,要及时制止; b) 制止原则:①劝阻双方住手、住口; ② 将争吵或斗殴的双方或一方劝离现场; ③ 持有器械斗殴者则应先制止持械一方; ④ 有伤员者应先送伤员去医院救治。 c) 迅速报告管理处领导,由管理和出面调解,如个人力量单薄,应请求增援; d) 在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,应采取得当及可行方式方法,控制事态 不再扩大。 4、门岗执勤中发现可疑分子的处理: a) 门岗执勤中如发现有可疑分子时,要审查其证件,对持无效证件或说不出正当理由 的人员禁止进入小区; b) 巡查值勤中如发现可疑分子时,要查验其证件,必要时带到护卫部办公室进一步询 问; c) 发现有推销业务和散发广告的要坚决制止,带到护卫部审查,并检查其活动范围内 有无违法行为; d) 发现有作案嫌疑人要严格审查,必要时可送至派出所; e) 在处理各类可疑人员时,不允许私自处理放人,更不允许敲诈、勒索或私自处罚; f) 对于必须罚款的人员则按照相关条例予以处理。 5、发现住户醉酒闹事或精神失常人等情况: a) 醉酒者或精神病人失去正常的理智,处于不能自控的状态下,易对自身或其他人员 造成伤害,护卫员应及时对其采取控制措施; b) 及时通知醉酒或精神病人的家属,请他们领回; c) 若醉酒者或精神病人有危害社会公共秩序的行为,可上报主管将其强制送公安部门 处理; 6、值班人员在执勤中,若遇到不愿出示证件强行进入、强行在不准停车的地方停车,在不 该堆放垃圾的地方堆放等,可采取以下处置方法: a) 纠正违章时,要使用礼貌用语,以理服人; b) 对不听劝阻者,要查清姓名、单位,如实记录并向管理处或护卫主管汇报; c) 发生纠纷时,要沉着冷静,注意工作原则,如遇到蛮横无理、打骂值班人员的,可 上报管理处,由管理处妥善处理; d) 外来人员到小区内故意扰乱,不听劝告自行其事者,情节严重的应将其扣留并报公 安机关处理。 7、遇急症病人的处理: a) 第一时间赶到现场; b) 立即通知相关领导; 32 至 高、至 远、至 尊 、 c) 设法尽快通知住户家属及单位; d) 如情况紧急,马上拔打急救电话(120),或尽快将病人送至附近医院抢救; 8、触电事故的应急处理程序: a) 发现有人触电应立即关闭电源总掣; b) 在未关闭电源之前切不可直接体触触电人,以防连自己也触电,应用绝缘的物品把 线头或人拉开; c) 立即进行人工急救或送就近医院。 9、突发性水浸事故处理程序: a) 当接到住户投诉或报告后,及时到现场查看处理 b) 到现场后,立即查找出水浸原因,找出水阀位置,并立即关闭相关水阀,若是下水 道堵塞,应立即疏通; c) 观察现场附近的电气系统,如有浸水应立即切断电源,以防电气短路或漏电伤人。 10、台风袭击前或吹强烈大风的预防措施: a) 检查紧急备用工具并确定其性能是否良好; b) 检查急救箱,确定各项项基本药物是否齐备; c) 将紧急应急电话表张贴在小区显眼的地方; d) 提醒住户搬离放在窗台及花架上的花盆及各类杂物; e) 天台沟渠、地漏的清扫工作,要落实责任人; f) 搬离放在围墙顶及其他高处之各类移动物品;将安装在当风处灯罩,指示牌等绑好 或移走;检查天台、平台下水道及各排系统确保其畅通; g) 紧闭所有门窗,还必须做好防水措施; h) 加固所有树木,将盆栽之花卉移至低处或隐蔽角落; i) 留意电视台播放有关风暴进展的消息,及时将最新台风讯号张贴于小区明显位置, 便于住户明确台风的发展趋势; j) 刮八号风球时,非当值员工须与部门主管保持联络,随时听候调遣; k) 员工尽量避免逗留在空旷地方,如须执行紧急任务时,员工应采取适当的安全措施 及知会其他员工; l) 如风暴持续昼夜不停,员工需轮流当值,无论任何时刻都应有值班员工接听电话。 11、台风来临后的措施: a) 当值人员要认真负起责任,勤巡查,善于发现问题及时做好现场督导工作,真正做 到“三个关键”即:在关键的时候、出现在关键的地方、解决关键的问题。加强与各部 门的联系和沟通,做好协调配合工作; b) 在风雨来临后要求承包商紧急维修时,客户助理须先征得经理或部门主管的批准, 惟在特殊情况下,客户助理可通知承包商进行抢修,但须迅速通知经理或部门主管, 并将该项详细情况报公司领导; c) 当台风迅号降低至 3 号时,护卫主管应即时进行检查及填报台风损毁报告,以便及时 予以修复,清洁卫生人员迅速清理由台风所造成之垃圾淤塞的渠道。 五、客户居所发生刑事或治安案件处理流程图 公司 上 报 报告 报告内 容 同报警 反 馈 管理处 安全 管理部 33 紧急处理 1、 接受报告 2、 组织人员赶赴现场 3、 救治伤员,抓案犯 4、 封锁案发地保护现 场 5、 向警方提供线索 6、 其他 至 高、至 远、至 尊 、 当事人 或 报告人 上 报 报警内容 案件发生具体地点 案情概要 4 、报警人联系电话 5 、公安机关 6 、建议或请求 7 、其他 报 警 信 息 反 馈 案发现场 公安侦破 公安侦破 第十八章:客服中心岗位职责 一、 基本要求 1、对讲机的使用:使用对讲机时语气要平缓,严禁在对讲机中聊天、说粗口、吵架争论 等,在使用完对讲机后要调回适当的音量或要及时把频道归位。 2、接电话的服务语为:“您好!景湖湾畔客户(服务)中心,XX(01)为你服务!” 3、每天中班的值班人员在下班前要把当天的资料整理好,每月底客户助理负责业主档 案的填写和整理,物管员负责把房屋装修协议书上的装修巡查签到表补齐。 4、钥匙的管理:钥匙的发放由专人专管,用钥匙必须由领班以上职务领导取,谁主管 谁负责,钥匙借领时,需当面点清数量,钥匙登记须用正楷字填写日期、名称等, 若施工单位必须填写联系电话,借用钥匙须在当天下班之前归还,特殊情况须提前 告知归还时间,若钥匙丢失,应立急报管理处,经管理处协商作相应的处理。 5、表格填写要规范;物料放行及人员放行须由业主或装修负责人办理,也可打电话跟 34 至 高、至 远、至 尊 、 业主确认,临时人员出入放行须有担保人在上面签名;每天办理的资料必须在两天 内全部整理完。 6、实施“5S”,工作的区域每天要保持干净整洁,无论上下班,客户中心人员都不能 在客户中心做与工作无关的事情。 7、工作纪律:严禁在前台大声说笑、嘻嘻哈哈;严禁在前台玩弄手机或接听私人电话; 严禁在前台或坐在沙发上抽烟、聊天;严禁在前台睡觉;严禁将个人的茶杯放在前 台,如有违犯,将按有关规定处理。 8、着装规范,化淡妆,头发统一梳发髻。 二、管理员岗位职责: 1、在客户服务中心主任的领导下,负责小区的物业管理巡查工作; 2、检查、监督管辖区域环境保洁部门的保洁工作,对存在的问题及时知会环境保洁部主管 进行整改; 3、检查监督管辖区域内各设施、设备运行情况,及时将有关维修内容报告客户服务中心; 4、检查管辖区域内所有公共设施,做好相关记录,发现问题及时处理; 5、协助客户服务中心带客户看房和办理收楼手续; 6、检查监督客户室内装修,处理违规装修; 7、协助处理小区内的突发事件和护卫服务部的治安消防工作; 8、协助收集本部门质量/环境管理记录,协助部门主管抓好部门的环保意识建设,关注环 境影响,落实具体节约能源,防止污染措施,做好本工作范围内的统计、分析、改进、 创新等工作; 9、完成领导交办的其他工作任务。 三、客户助理岗位职责: 1、在客户服务中心主任的领导下,负责物业管理处与客户的联系,及时为住户排忧解难 接受客户监督; 2、熟悉收楼流程,负责带客户验收房屋,办理收楼手续; 3、熟悉客户申请报建装修流程,负责办理装修手续; 4、负责办理各种证卡,并整理有关资料、归档; 5、热情接受物业使用人对管理服务质量的投诉和维修管理的投诉,并跟踪落实处理。对 客户投诉、家访中谈到的问题,应及时进行记录。耐心细致地向广大客户解释所提出的 有关问题,晓之以情、动之以理,最终使客户理解并支持管理处工作; 6、按要求对客户进行回访,并做好记录。热情接受客户向管理处提出的建议,并做好记 录,供领导参考,以采取更好的措施为客户提供更好的服务。 7、协助财务部催缴管理费及其他相关费用。 8、协助收集本部门质量/环境管理记录,协助部门主管抓好部门的环境意识建设,关注环境 影响,落实具体节约能源,防止污染措施,做好本工作范围内的统计、分析、改进、创 新等工作; 9、完成领导交办的其他工作。 四、客户中心文员岗位职责: 1、根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料; 2、负责各种文件的发放、归档; 3、负责做好收件登记、编号、运作和检查未归档文件的催办工作; 4、按规定程序及时、准确地办理各种资料的动态标记; 5、按时收集好各类档案资料,不遗失,不堆积,及时做好归卷归档,分类要准确、装订 要工整,符合立卷标准; 6、严格执行查阅资料的规定办法和资料保密纪律; 7、建立、健全业主/住户档案,科学管理个类相关资料,实行电脑化管理; 35 至 高、至 远、至 尊 、 8、妥善保管好各类档案资料; 9、协助收集本部门质量/环境管理记录,协助部门主管抓好部门的环保意识建设,关注环 境影响,落实具体节约能源,防止污染措施,做好本工作范围内的统计、分析、改进、 创新等工作; 10、完成领导交办的其他工作。 五、日常文明礼貌用语 1、称呼语: 先生、小姐 2、问候语:您好、早上好、下午好、晚上好 3、欢迎语:欢迎光临、欢迎您来我们小区、欢迎您入住本小区、欢迎您下次再来 4、祝贺语:恭喜、恭喜发财、祝您生活愉快 5、告别语:再见、明天见、欢迎您下次再来 6、道歉语:请原谅、对不起失礼了、对不起打扰您了、对不起让您久等了 7、道谢语:谢谢您、谢谢您的帮助、非常感谢 8、应当语:是的、好的、我明白了、不要客气、没关系、这是我应该做的 9、征询语:请问您有什么事吗、请问您找谁、请问我能帮你什么吗、我能为您做些什么呢、 我能为您提供什么服务 10、基本礼貌用语:请坐、请稍等、请慢走、请走好、请多提宝贵意见、请跟我来、请留步、请 说、请讲、请问您贵姓、希望您在以后的工作中请多多指教。 六、接听电话应注意事项 1、所有来电,三声之内必须接起,紧接着自报家门“您好,景湖湾畔客户服务中心 X 号为您服务”,当过中国传统节日时首先要向客户道声“XX 节快乐”,然后自报家 门; 2、当一个人值班时,两个电话同时响,在接听完一个电话后,要对刚没有接听的电话进 行回播,并首先向客户道声“很抱歉,刚才由于 XX 原因没能及时接听您的电话”; 3、在电话与对讲机同时响起时,可先应对讲机让对方稍等一下,接完电话后再呼对讲机 4、接听电话时语言要温和、委婉,尽可能讲对方熟悉语言。 5、尽可能记住总公司办公室和各经理的电话号码,以便对方一打进来就知道对方是谁, 心里有准备,别听了半天还听不出对方是谁; 6、对客户任何时候都不能说“我不知道或不是我的事”等语言,多使用尊称; 7、当有人正在接听电话,旁边的环境要安静,用对讲机或与客户交谈尽量不要干扰接听 电话的人。 七、值班员工应注意事项 1、工装务必穿着整齐,且工衣要保持干净,工卡佩带标准; 2、仪容端庄,不浓妆,不涂染指甲,不留古怪发型; 3、坐姿端正,不在前台岗位上做不仪态动作。如:化妆、挖鼻孔、打哈欠、伸懒腰、扒台等; 4、不在前台做与工作无关的事宜。如:打私人电话、发短信、看报刊、交头接耳等; 5、不在客户服务中心聚众聊天、大声喧哗; 6、严禁在客户服务吃东西,不但影响形象,而且食物发出异味污浊空气。饮水时要注意 时候和场合,适当避忌; 7、在接待客户过程中,语言要求文雅、谦逊、准确,务必做到“四个不讲”和“三个不 能”不讲低级庸俗的口头语,不讲南腔北调的下流语,不讲挖苦讽刺的污蔑语,不讲 与工作无关的闲言语;不能取笑人,不能训斥人,不能报复人。 8、接待客户过程中要做到“三个一样”:对待生人熟人一个样、大人小孩一个样、忙时 闲时一个样
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新员工培训计划表-人力资源管理师最新资料-
新员工培训计划表 编号 受训 人员 姓名 学历 辅 导 员 培训时间 专长 项次 培训期间 培训天数 培训项目 培训部门 培训员 2 3 4 5 6 审核 部门 职称 培训日程及内容 1 经理 姓名 拟定 (一)有效提高工作效率和加薪的七个步骤 但是如果你希望,提前在 5 年内、3 年内甚至 1 年内使你的收入加倍,你必须先使 你的生产力加倍,然后收入加倍的美梦才可能成真。如何使生产力加倍呢?美国职 业生涯规划与时间管理专家 Brian Tracy,集 20 年实务工作经验与研究,发现能 使你生产力加倍的 7 个工作秘诀: 一、全心投入工作(work harder at what you do):当你工作时,一定要全心投入, 不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践 , 就能使你的生产力加倍。 二、工作步调快(work faster):养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用 最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现 , 一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。 三、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要记住工作时 数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量 及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目 标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的 时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的 赏识与重用,加薪与升迁在望。 四、熟练工作(do things you are better at):你找出最有价值的工作项目后,接 着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经 验(一句话解决 KNOW HOW 的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短; 你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。 五、集中处理(bunch your tasks):一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的 工作或是活动,例如,收发 E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集 中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上 的时间,同时也能提高效率与效能。 六、简化工作(simplify your work):尽量简化工作流程,将许多分开的工作步 骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的 方式,避免把时间花费在低价值的工作上。 七、比别人工作时间长一些(work longer hours):早一点起床,早点去上班, 避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微 留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出 2 至 3 个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间, 可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。一个成功的人,通常是一个行动 派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这 7 个小秘诀,默记在心,不断地 应用、练习,直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯,你的生产力一 定会提高,收入也会加倍。
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24-新员工培训成绩评核表
新员工培训成绩评核表 填表日期: 年 月 日 编号: 姓 名 专 长 学 历 培训期间 培训项目 培训部门 一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何? 二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核。 三、新进人员对各项规章、制度了解情况。 四、新进人员提出改善意见评核,以实例子说明。 五、分析新进人员工作专长,判断其适合工作为何,列举理由说明。 六、辅导人员评语。 总 经 理: 经 理: 评核者:
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职务分析与职务说明书的编写培训研讨会
职务分析与职务说明书的编写培训研讨会 课程目标 通过本次研讨会,您将掌握以下内容: 职务分析的定义及在企业人力资源管理中的用 途 职务分析收集的信息及主要方法 编写职务说明书的基本思路及主要模式 通过职务说明书的练习使大家掌握编制职务说明书的方法 职务分析的概念 • 职务分析又称工作分析,是指对某特定工作作出明确 规定,并确定完成这一工作需要什么样的行为的过程 • 是对某项职务的工作内容和职务规范(任职资格)的 描述和研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统 过程。 与职务分析相关的一些概念 1. 职务 2. 职责 3. 任务 4. 权利 5. 资格 职务分析在公司整体管理中的作用 • 让部门及所有员工明确各自的工作责权和工作 范围 • 设计、制定高效运行的企业组织结构 • 制定企业人力资源规划 职务分析在人力资源管理中的作用 • 组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员 • 制定合理的员工培训、发展规划 • 制定考核标准及方案,科学开展绩效考核工作 • 设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案 职务分析与人力资源管理的关系图 组织机构 设计 人力资源 规划 招聘、筛选 录用 职务分析 开发与 培训 工作设计与 生产力提高 激励 职业生涯 设计与管理 薪酬设计 与管理 绩效评估 职务分析需收集的信息 工作内容是什么? 责任者是谁? 工作职务及其工作环境条件等 工作时间规定 怎样操作及操作工具是什么? 为什么要这样做? 对操作人员职务职责与任职资格,如教育、 专业、技能要求是什么? 与相关职务工作人员的关系是什么? 职务分析信息的收集方法 观察法 关键事件分析法 访谈法 析 工作实践法 事故分析法 问卷法 析 定性分 定量分 职务分析信息的收集方法 观察法 : 适用于操作层员工的职务分析 . 访谈法/工作实施法: 运用面广,能简单而迅速地收集多方面的信息; 由任职者亲口说出/写出工作内容,具体而准确; 为任职者解释工作分析的必要性和功能; 有助于与员工沟通,缓解工作情绪。 职务分析信息的收集方法 • 工作实践法 • 关键事件法 • 访谈法 职务分析的程序 各 类 职 务 信 息 的 初 步 调 查 工 作 现 场 的 初 步 观 察 深 入 访 谈 工 作 现 场 的 深 入 观 察 职 务 信 息 的 综 合 处 理 完 成 职 务 说 明 书 的 编 写 关键步骤 I 各 类 职 务 信 息 的 初 步 调 查 工 作 现 场 的 初 步 观 察 深 入 访 谈 工 作 现 场 的 深 入 观 察 职 务 信 息 的 综 合 处 理 完 成 职 务 说 明 书 的 编 写 工作内容 根据公司目前的职务说明书 / 岗位工作职责; 由主管人员培训本部门员工(工作分析的作用/ 操作步骤 / 操作规范等; 让员工自己编写自己的工作说明书(参与管理 ) 关键步骤 II 各 类 职 务 信 息 的 初 步 调 查 工 作 现 场 的 初 步 观 察 深 入 访 谈 工 作 现 场 的 深 入 观 察 职 务 信 息 的 综 合 处 理 完 成 职 务 说 明 书 的 编 写 工作内容 部门负责人到现场观察----操作层员工 专业层和辅助层员工负责人可选择使用此方法 关键步骤 III 各 类 职 务 信 息 的 初 步 调 查 工 作 现 场 的 初 步 观 察 深 入 访 谈 工 作 现 场 的 深 入 观 察 职 务 信 息 的 综 合 处 理 完 成 职 务 说 明 书 的 编 写 工作内容 根据员工交上的工作说明书初稿,部门负责人与 员工进一步访谈,以便了解并细化工作职责; 明确工作责任,并确定权重; 明确权限划分等要素 双向沟通,初步达成共识 关键步骤 IV 各 类 职 务 信 息 的 初 步 调 查 工 作 现 场 的 初 步 观 察 深 入 访 谈 工 作 现 场 的 深 入 观 察 职 务 信 息 的 综 合 处 理 完 成 职 务 说 明 书 的 编 写 工作内容 有无遗漏其它重要信息; 现有的信息是否清楚.齐全.可操作性强; 彼此的了解是否一致。 关键步骤 V 各 类 职 务 信 息 的 初 步 调 查 工 作 现 场 的 初 步 观 察 深 入 访 谈 工 作 现 场 的 深 入 观 察 职 务 信 息 的 综 合 处 理 完 成 职 务 说 明 书 的 编 写 工作内容 修订初稿; 标准化; 规范化。 因为环境的动态变化性,为避免扯皮现象的发 生,建议:每人的工作说明书的最后一项职 责均为:完成上级交待的其它工作。 关键步骤 VI 各 类 职 务 信 息 的 初 步 调 查 工 作 现 场 的 初 步 观 察 深 入 访 谈 工 作 现 场 的 深 入 观 察 职 务 信 息 的 综 合 处 理 完 成 职 务 说 明 书 的 编 写 职务说明书的形成过程 职务调查 职务分析 职务说明书 编写职务说明书的一般要求 准确性 实用性 完整性 统一性 职务说明书的基本内容 1. 职务概况(职务名称、编号、所属部门、 职务等级、编写日期) 2. 职责总述(职位设置的目的) 3. 职责及任务 4. 权力范围 5. 所需资格条件 6. 职业发展道路 7. 绩效标准 8. 工作时间 9. 工作环境和条件 10. 其他事项 职务说明书的格式 • 职务说明书格式 特别说明 •权限 包括:决策权、建议权、监控权、决定权、人事权、 审批权、监督权、使用权、处罚权、命令整改权、盘 查权、监督实施权、索取权、提名权、申诉权等 边学边做 最佳的获取知识并掌握它的方法就是练习 那么,就让我们进入到技能练习模块! 技巧练习 编写职务说明书 请选择一位同事作为职务分析访谈 对象,对其工作进行调查分析,并模拟编写一 份职务说明书。 职务说明书的范例 • 职务说明书范例
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岗位分析—— 分析事、分析人、分析方法
岗位分析—— 分析事、分析人、分析方法 第一讲 岗位分析概论 • 岗位分析是一门定岗、定员、定编的技术, 更是一门人力资源管理艺术 • 作为基于组织总体战略的人力资源战略规划 的战术层实践,定岗、定员、定编最常用也 是最科学的一门技术就是岗位分析 • 岗位分析同时从三个维度分析,即分析事、 分析人、分析方法。具体从组织战略层次、 目标层次、工作内容与流程、人员素质、人 事匹配技术五个关键成功因素进行分析 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(一) 一、分析事是指分析组织战略、组织目标以及组织 战略目标下的工作内容与工作流程 1 、组织存在是组织使命使然,组织战略规划 是兑现组织使命的第一步 2 、组织战略下的目标制定与分解实施是组织 战略规划实现的基础 3 、工作内容与工作流程是实现组织目标的充 分必要条件 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(二) 二、组织战略分析 1 、组织战略定位 营利性组织的使命是为组织成员产出利润、创造财 富、谋求幸福,战略规划作为兑现使命的第一步,必须有明 确的定位才不至于迷失方向。 从市场角度分析,组织发展的定位三到五年可以是 国内市场,而五到十年的定位可以是欧美市场。 从产品 / 服务角度分析,考虑国际国内行业环境和组 织自身实际情况,在一个较长时期内实现国内外成熟产品代 工、合作与自主知识产权的比重结构的合理调整。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(三) 从技术研发角度分析,可以考虑“五年规划” 模式的研发投入递进。 从人才角度分析,考虑组织发发展需要,从全 球范围内招聘录用人才突围国内高尖端科技人才与高 级经营管理人才短缺。 2 、组织战略制定 从市场、产品 / 服务、研发、人才等诸多角 度考虑、制订、评审、最终确定组织一个较长时期 (比如五年)的战略规划。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(四) 3 、组织战略实施 将组织市场战略、产品 / 服务战略、技术研 发战略、人才战略按年度逐一制定战略实施目标。 三、组织战略下目标设定、分解与组织实施 1 、市场战略下目标设定、分解与组织实施 根据市场战略规划,制定年度目标,设定国内外市 场占有率、高中低档产品市场占有率、新开拓哪些市场、稳定 哪些市场、放弃哪市场。 年度目标设定了还要按季度、月份分解,制订年度、 季度、月度、周乃至日工作计划,排出轻重缓急和时间进度, 以便组织实施。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(五) 计划的推进,必须建立在组织资源(对生产 型企业是:人、机、料、法、环、制)支持的基础上, 否则多漂亮的目标和计划都只能是空中楼阁。组织资 源支持必须按计划的轻重缓争和时间进度有效整合与 分配,以期少投入多产出、充分利用稀缺资源,最大 限度降低成本。 2 、产品 / 服务战略下目标设定、分解与组织实施 根据产品 / 服务战略规划,制定年度目标, 对国内外成熟产品代工、合作和自主知识产权产品 的比重设定具体的调整比例 。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(六) 年度目标设定了还要按季度、月份分解,制订年度、季 度、月度、周乃至日工作计划,排出轻重缓急和时间进度,以便 组织实施。 计划的推进,必须建立在组织资源(对生产型 企业是:人、机、料、法、环、制)支持的基础上, 否则多漂亮的目标和计划都只能是空中楼阁。组织资 源支持必须按计划的轻重缓争和时间进度有效整合与 分配,以期少投入多产出、充分利用稀缺资源,最大 限度降低成本。 3 、技术研发战略下目标设定、分解与组织实施 根据技术研发战略规划,制定年度目标,针对自身弱项 和战略规划进入的领域敲定技术研发经费投入。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(七) 年度目标设定了还要按季度、月份分解,制订年度、季 度、月度、周乃至日工作计划,排出轻重缓急和时间进度,以便 组织实施。 计划的推进,必须建立在组织资源(对生产型 企业是:人、机、料、法、环、制)支持的基础上, 否则多漂亮的目标和计划都只能是空中楼阁。组织资 源支持必须按计划的轻重缓争和时间进度有效整合与 分配,以期少投入多产出、充分利用稀缺资源,最大 限度降低成本。 4 、人才战略下目标设定、分解与组织实施 般科 根据人才战略规划,制定年度目标,明确一 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(八) 技和管理人才与高尖端科技和中高级管理人才的具体 比例结构,并设定具体的年度调整比例。 年度目标设定了还要按季度、月份分解,制订年度、季 度、月度、周乃至日工作计划,排出轻重缓急和时间进度,以便 组织实施。 计划的推进,必须建立在组织资源(对生产型 企业是:人、机、料、法、环、制)支持的基础上, 否则多漂亮的目标和计划都只能是空中楼阁。组织资 源支持必须按计划的轻重缓争和时间进度有效整合与 分配,以期少投入多产出、充分利用稀缺资源,最大 限度降低成本。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(九) 四、各目标层次下工作内容与工作 / 业务流程分析 1 、各目标层次下工作内容确认、归类、重要度频 度评价和资源支持要求 a 、工作内容确认:一般按投融资、组织发展、管 理、技术、生产、质量、物流、营销、服务和社会责 任十个维度展开工作。我们需要确认每一个维度都有 哪些工作要做,以便组织开展。 b 、工作内容归类:可以按上述十个维度归大类, 然后每一个维度内可以按“计划、组织、人事、领导 和控制”五个层面进行归小类。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(十) c 、工作内容重要度、频度评价 重要度评价可以用“总经理班子办公会议讨论打分 法”,设计一个评价表,评价项目包括:资金占用、时间占 用、对外关联度、投资回报贡献度、对顾客满意度的影响、 对其他工作项目的成功影响度、对人员资质要求和硬软件环 境要求等。先分别由总经理班子各成员打分,然后按评价表 的每个评价项目逐一由各成员对自己的打分作解释,听取他 人的意见,以便作调整。事先设定几个分数段,最后按人数 最多的分数段内成员的平均打分作为该评价项目的最后得分。 直到评价完所有项目、所有工作内容,最终按分数高低排出 重要度队列 为止。此外还可以用“专家评价法”、“经验模 糊评价法”、“行业调查问卷法”、“两两比较打分法”、 “工作现场观察、访谈法”。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(十一) 频度评价大体上可以用重要度评价的方法, 不过评价项目有很大区别,频度评价的评价项目可以 考虑以下几个:重复性、突发性、临时性、周期性等。 d 、资源支持要求 考虑工作内容对资金、人员、硬件、软件、 专业 / 技术、制度的数量、质量、水准要求。 2 、工作 / 业务流程梳理、设计与整合 为更科学、合理、有效地定岗、定员、定编, 必须对工作 / 业务流程实施梳理、设计和整合。 第二讲 岗位分析的第一个维度 ——分析事(十二) 梳理工作 / 业务流程的一个很有效的方法是对工 作 / 业务流程的现状进行普查。设计一张表格,对现有部门、 岗位的工作 / 业务流程摸底调查,表格的主要内容包括岗位 的工作内容、完成该项工作涉及的相关领导相关部门和相 关岗位、与相关领导相关部门相关岗位交涉的序次和所需 要的时间、完成该项工作可能遇到的阻滞等等。 完成梳理工作之后的工作就是设计和整合工作。 通过对工作 / 业务流程现状的充分了解把握,我们就可从节 约时间、资金,提高工作效率、降成本出发,重新设计工 作 / 业务流程,能几件事一起办的就几件事一起办,不值得 几件事一起办的就分开办,对应的工作 / 业务流程就必须做 相应设计和整合。设计和整合过的工作 / 业务流程按排一个 1~3 个月的验证期,以便达到提高效率降低成本的预期目的。 第三讲 岗位分析的第二个维度 ——分析人(一) 分析人是指分析组织成员的素质、能力、性格、气质、 智力。通常是经由组织的评价中心(一般由专家组、相关主管领 导和人力资源总监组成),通过量表、案例分析、角色扮演、小 组讨论、答辩、辩论等测评技术,测量评价组织成员或新加入组 织者的素质、能力、性格、气质和智力,最后给出测评对象的综 合评价结果。 1 、素质、能力的综合评价分优秀、良好、一般、差四个等次; 六种典型的性格:传统型、社会型、企业型、艺术型、研究型、 现实型;四种典型气质:胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质;智 力测试不拘于西方的智商测试,达到测试测评对象智力水平的目 的即可。 2 、分析人以素质、能力测评为主,性格、气质、智力为辅。 第三讲 岗位分析的第二个维度 ——分析人(二) 3 、素质测评从体力、知识面、专业技能、职业道 德四个方面测评人员的综合素质;能力测评主要从 计划、组织、人事、领导和控制五个维度测评人员 的业务能力,从书面、口头两个维度测评人员的沟 通表达能力,从人际关系、工作热情、劳动纪律三 个维度测评人员的环境与文化适应能力,从对突发 性临时性任务的热情、完成突发性临时性任务的时 间、解决突发性临时性问题的方法三个维度测评人 员处理突发性、临时性问题的能力,从上司的指导、 同事的合作、下属工作的分摊三个维度测评人员独 事的能力。 第四讲 岗位分析的第三个维度 ——分析方法(一) 分析方法是指探索一种最优的人事匹配技术, 人事匹配技术是一门通过“分析事、分析人”寻求一种 岗位设置与人员配备匹配即人事匹配最优状态的岗位分 析技术。 一、三种常见的人事匹配技术 1 、因事设岗、按岗配人 通过分析事,全盘了解、把握、整 合优化了组织的工作内容与工作 / 业务流程,并 明确了工作对人员的资质要求,设定岗位,再 通过分析人,清楚掌握了组织现有人员和物色 到的人员的素质、能力及其他影响工作的相关 因素,最后将符合岗位要求的人配置到相应的 岗位便可。 第四讲 岗位分析的第三个维度 ——分析方法(二) 2 、岗随人“变”,因事用人 通过人员素质、能力测评,发现综合素质和能力 有较大提升的人员 ,及时将之晋升到更高的职位或素质能 力要求更高的岗位,同时从该职位或岗位淘汰素质能力不 再符合岗位要求的人员,将之调整到更合适他(她)的岗 位,或整合职位 / 岗位,让一个优秀的人做更多的事,以 降低用工成本、提高工作效率;并通过分析事,重新确认 工作内容和整合优化工作 / 业务流程,裁减冗员。 3 、因事设岗、岗随人“变”、按岗配人、因事用人 即前两种人事匹配技术的结使用。不偏离因事设 岗原则的同时,又充分考虑到了人员素质能力的因素对工 作效率和组织、个人共同成长发展的需要。 第四讲 岗位分析的第三个维度 ——分析方法(三) 二、从分析工作方法的角度探寻一种全新的更有效的 人事匹配技术 1 、工作 / 业务流程再造 2 、自上而下的流程动态优化整合 3 、自下而上的毛遂自荐包揽业务,竞岗吃小鱼
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岗位管理体系建设研讨启动会
岗位管理体系建设研讨 岗位管理体系构成 一、岗位名称体系的规范统一 二、工作分析与岗位研究 三、岗位说明书 四、岗位承诺书 五、定岗定编 六、岗位管理制度制订 一、岗位名称体系的规范统一 根据公司发展现状,对现有各大 类的各岗位名称规范统一,形成规范、 科学合理的岗位名称体系。 二、工作分析与岗位研究 针对科学规范的岗位名称体系进 行各岗位的工作分析,形成岗位工作 职责、工作标准、工作流程和任职资 格,为各岗位工作开展、人员培养和 选拔提供好的基础。 三、岗位说明书制定 岗位说明书是工作分析与岗位研究成果的 固化文本,分两个层次编制:首先是公司级各 岗位岗位说明书编制;第二是各单位各具体岗 位说明书的编制。每年要做好修订。 岗位说明书主要组成部分:岗位标识栏、 工作职责、工作标准、工作流程、任职资格及 能力标准、成长路线。 四、岗位工作承诺书模板设计及签订 首先、公司专项工作组根据各岗位的岗 位说明书,形成公司级各类各岗位的工作承诺 书模板,并每年进行修订。 第二、给合公司每年的经营目标与方针方 策,每年各单位与各岗位员工协商签订每位员 工的岗位工作承诺书,作为绩效管理的依据。 五、公司定岗定编工作开展 根据公司组织结构与发展现状,工 作组与各单位充分研讨,拟定定岗定编, 报公司领导批准形成初稿,每年根据公 司发展进行修订。 六、公司定岗定编工作开展 将公司岗位名称管理、岗位说明 书管理、岗位工作承诺书管理、定岗 定编管理工规范到制度中,并拟定相 关流程,从而形成科学的岗位管理制 度,以规范公司的岗位管理。
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新员工入职培训 (PPT)
员工入职培训 LOGO 员工手册 北京市某某公司 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 目录页 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 Contents Page 四、请假制度 八、公司福利 第二章 行政管理制度 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 四、员工意识 — 2— 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 3— 入职流程 试用期满 入职培训 进入试用期 1 、提交入职资料 1 、签订试用期合 1 、提交转正申请 2 、办理入职手续 同 2 、评估转正申请 3 、录入指纹考勤 2 、进入试用期 3 、转正员工面谈 4 、提交体检报告 3 、办理社保五险 4 、签订劳动合同 5 、参加入职培训 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 5— 劳动合同 资料准备 身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片 ( 办理社保用,需电子版),填写并提交《员工入职登记表》、 《 XXXX 公司 入职职业规划表》,保证其真实性,如有虚假,将予以辞退,并不作任何经济 补偿 合同签订 一个月内签订劳动合同,试用期 3 个月,合同有效期 3 年 提交转正 试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正 离职程序 试用期内离职须提前三天提交离职申请;正式员工离职须提前 一个月提出书面申请,方可办理离职手续 劳动合同 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 7— 考勤制度 5 天 8 小时工作制 上午: 09 : 00-13 : 00 11 下午: 14 : 00-18 : 12 1 10 2 00 指纹刷卡记录考勤 漏打卡、无故不打卡均视为旷工 严禁代打卡 上午茶歇时间 11 : 15-11 : 30 9 3 8 4 7 6 5 迟到 员工晚于规定上班时间到岗、且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的; 公司原则上允许每月 2 次的迟到情况,超过 2 次即按迟到处 理。 早退 员工早于规定下班时间离岗,且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的; 旷工 员工未办理请假手续,或请假手续尚未获批即擅自离岗的; 假期届满且无续假仍未到岗的; 晚于规定的上班时间或早于规定的下班时间超过 30 分钟的; 上、下班未打卡的; 违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的; 用不正当手段,骗取、涂改、伪造休息休假证明的。 全勤与全勤奖励 全勤:全月无请假、迟到、早退、旷工情况的; 全勤奖励:员工全勤,当月奖励 100 元全勤奖金。 违规处理 - 迟到 迟到或早退时长 T 注: 处理办法 5≤T≤15 分钟 扣款 10 元 / 次 15 分钟< T≤30 分钟 扣款 20 元 / 次 T > 30 分钟 视作旷工半天处理 1 、所罚款项将作为所属部门的活动经费 2 、原则上公司允许员工善意迟到 2 次 违规处理 - 旷工 员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的双倍扣罚。 旷工半天的,另予全公司内通报并警告一次。 旷工一天的,另予全公司通报并记过一次。 连续旷工 3 天以上或月累计旷工 5 天或年累计旷工 10 天 以上者,公司除按上述标准罚考勤款外,还将与其解约, 且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等,并保 留向其追索权益损失的权利。 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 四、请假制度 八、公司福利 — 15 — 请假流程 申请 销假 • 至少提前一天提交书面申请《请假单》; • 请假期间工作需在假期开始前完成交接。 • 请假结束后,需第一时间到人事处销假。 请假注意事项 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 30 天申请 休产假 至少提前 60 天申请 时 的 出 假 提 1 、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关 请 病 请 病 假 的 原 则 间 请病假的注意事项 1 、慢性病应至少提前一个 证明材料的,均视为旷工; 工作日向权限审批人提出, 2 、员工不得采用虚假证明(含骗取、伪造、篡 2 、急性病、突发性疾病允 改、涂改病假证明),否则视为违反规章制度的行 许当日口头请假,就诊后于 为并给与旷工处理; 三日内补交相关证明单据。 3 、因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导 致需要停工治疗的,不视为病假,按事假处理。 病假工资的计算 病假应提供正规医院出具的病假证明:诊断证明书 及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证 明、出院记录等证明原本,行政部留相关复印件备 案; 病假工资按北京市最低工资标准的 80% 发放; 病假期间补贴按日扣除; 对于医疗期满的员工,因身体疾病原因导致出勤率 低于 80% 的,视为不能从事工作的情形。 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 20 — 休假制度 法定假 婚假 产假 哺乳假 丧假 年休假 每年 11 天法定休假日 1 元旦 1 天( 1 月 1 日) 2 春节 7 天(含调休) 3 清明节 3天 4 劳动节 3 天(含调休) 5 端午节 3天 6 中秋节 7 天(含调休) 7 国庆节 7 天(含调休) 8 假; 妇女节 全体女性员工放假半天,若遇周六、周日,不予另行补 法定假 婚 假 法定结婚年龄:男 22 周岁,女 20 周岁。 晚婚年龄:男 25 周岁,女 23 周岁。 婚假为带薪假。 员工在公司工作期间登记结婚,可享受 3 天(指自然天数)婚假。晚婚者,可另增加晚婚假 12 天。 再婚者,仅可享受法定婚假 3 天,不能享受晚婚假。 婚假包括休息日和法定休假日,原则上应在结婚 登记后一年内一次性休完,确因工作需要无法一 次性休完者,最多分两次使用,余则不再补假。 员工请休婚假,须至少提前十天提出,凭结婚证 办理休假手续;或在结束婚假返岗当日将结婚证 原件、复印件交行政部核验备案(原件将在核验 后交还员工)。 产 假 前提:遵守国家计划生育政策(已婚、计划内生育)。 分类:产前检查假 ( 女 ) 、生育产假 ( 女 ) 、产后陪护假 ( 男 ) 。 产前检查假:女员工怀孕后,可遵医嘱定期产检,每次半天,一般不超过 15 次。初次请休产前检查假 时,须提供医院检查证明。 生育产假: 90 天(其中产前休假 15 天)。 初育晚育的,增加 30 天。 晚育且领《独生子女父母光荣证》的,增加 44 天。 剖宫产的,增加 15 天。 多胞胎生育的,每多生育一名婴儿,增加 15 天。 产后陪护假: 7 天 ( 男 ) 产假包括法定节假日和公休假日在内。 产 假 女员工怀孕期间的特殊考勤。 怀孕后,可视情申请推迟半小时上班,以错开交通高 峰期的拥挤人流,避免发生意外。 怀孕 7 个月(含)以上,各部门可根据实际工作需 要,每天安排一小时额外休息时间,期间计算为劳动 时间。 产 假 已婚女员工怀孕流产 怀孕时长 怀孕 4 个月以内 怀孕 4 个月 ( 含 ) 以上 流产假期 15 天 , 特殊情况由医务部门出具意见,可适当延长, 但最多不超过 30 天。 42 天 产 假 产假工资 产假工资又叫生育津贴,社会保险中生育保险的相关规定如下: 女职工按规定享受产假期间的生育津贴,生育津贴按照女职工本人生 育当月的缴费基数除以 30 再乘以产假天数计算,生育津贴为女职工 产假期间的工资。 生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位,用人单位按实际金额 发放员工生育津贴。 哺乳假 前提 遵守国家计划 生育政策(已 婚、计划内生 育)。 时间 1 、有不满一周岁婴儿的女职工,每天两次,每次 30 分钟(包括路途 时间,也可合并为每天一小时,但不能累积存休)直至婴儿一周岁。 2 、多胞胎生育的,每多哺乳一名婴儿,每次增加 30 分钟。 3 、若哺乳期满时值盛夏,可根据实际情况,适当延长 1-2 个月。婴 儿身体特别虚弱的,经医务部门证明,可酌情延长。 丧 假 员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡,丧假 3 天。 须赴外地料理丧事的,根据路程远近,另给予路程假。 丧假包括休息日和法定休假日,应一次休完。 丧假为带薪假。 年休假 入司后连续工作满一年以上,可享受年休假 工作年限 年休假天数 1 年≤年休假< 10 年 5天 10 年≤年休假< 20 年 10 天 20 年≤年休假 15 天 若开始享受带薪年休假后,当年在职时间不足一个完整年度的, 按其当年实际在岗月份进行带薪年休假天数的折算。 年休假 国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假,以及因工伤停工留 薪期间均不计入年休假的假期内。 年休假在 1 个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排,或根据 员工需要冲抵病、事假,不跨年度安排。确因工作需要而未能使用 的休假天数,经部门负责人签字确认,由人事部核准,可延至次年 度第一季度使用完毕,到期仍未使用完毕的年休假将不再另行安排 补休。 年休假为带薪休假。 年休假 不享受年休假的几种情形: 员工累计工作满 1 年不满 10 年,请病假累计 2 个月以上的。 员工累计工作满 10 年不满 20 年,请病假累计 3 个月以上 的。 员工累计工作满 20 年以上,请病假累计 4 个月以上的。 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 33 — 加 班 公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在规定的时间内完成工作,尽 量避免超时工作,原则上公司不鼓员工加班,部门负责人有责任关注并避免过多的加班。 各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班: ( 1 )公司原因须安排加班的; ( 2 )为完成公司下达的紧急任务的。 加班人员应提前向人事部递交《加班申请单》,(递交时间 : 工作日应急加班于当天 18 : 00 前;周末加班于 加班前最后一个星期五的 18 : 00 前,国家法定节假日加班则于加班前一周。);特殊情况不能按时提交者,应由加 班人员的部门主管电话通知人事部,在正常上班后的第一个工作日 18:00 前补交。 加班起止时间以打卡为准; 加班需一次一申请,禁止月累计填写申请单。 工作日加班时间一般 1 小时,经公司与该员工协商后,在保证员工身 体健康的前提下最多不得超 3 小时 / 天,每个月加班时间不得超过 36 小时。 调 休 1 员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班,原则上都采取 调休的方式进行调休。调休最小单位为半天,不足半天的可将加班时间积累到一起调 休。 员工调休需提前 1-2 个工作日填写《调休申请单》,由部门主管审批后交予 人力资源部备案。 2 3 4 5 调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门主管 安排。 如有加班,请病假、事假可以使用加班进行调休。 加班在一年以内调休完毕,每年末结清一次,不允许跨年调休。 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 36 — 薪酬管理制度 不允许打探其他员工的薪酬,亦不允 许将自己的薪酬情况告诉其他员工; 薪酬保密 员工对于非因本人原因直接或间接获知 的其他员工的薪酬信息,有保密义务 职业素养 发薪日期 每月 15 日发放工资,逢节 假日则顺延或提前发放。 薪酬管 理制度 薪酬组成 月工资 基本 工资 + 绩效 工资 + 餐费 补贴 + 全勤 奖 + 其他 补贴 - 个人 相关 扣款 + 奖金 + 月工资 = 基本工资 + 绩效工资 + 餐费补贴 + 全勤奖(根据出勤情况确定) + 其他补贴 个人相关扣款 + 奖金(根据公司整体效益和个人综合考核确定) + 课时费(课时费仅适用于培 训部,根据讲师级别不同课时费标准不同,具体可参照《培训部讲师管理制度》。) 课时 费 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 八、公司福利 — 39 — 公司福利 优雅舒适的办公环境。 一应俱全的茶水间。 每天 25 元的高标准午餐补贴。 每天 15 分钟人性化的茶歇时间。 每月集中一次的生日庆祝。 不固定的品酒时间。 公司福利 各种美味、健康的茶点和零食。 各种好喝的咖啡、红茶、绿茶、红糖姜水、可可等。 暖心的水果沙拉、冰糖雪梨汤等。 健康安全的贴心水壶。 高端大气的咖啡机。 公司福利 贴心的免洗洗手液。 周到的擦手纸、面巾抽纸。 防雾霾的 3.0PM 口罩。 各种咖啡杯、马克杯、品酒酒杯。 温暖的盖毯。 公司福利 养老、工伤、失业、生育、医疗保险。 意外伤害险。 入职体检及每年健康体检。 节假日礼品。 不定期团体活动:例如春游、聚餐、 K 歌等。 女员工享受每月 1 天无条件休假假期。 过渡页 Transition Page 第二章 行政管理制度 一、行为规范 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 四、员工意识 — 44 — 行为规范 爱护公物,节约 开支,杜绝浪费 遵纪守法,忠于 职守,克己奉公 严禁在工作时间玩游戏、看电影、 聊私、浏览与工作无关的网页 服从领导,关心 下属,团结互助 严禁以任何手段,蓄意破坏公司 网络或窃取公司网上的保护信息 过渡页 Transition Page 第二章 行政管理制度 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 二、规章制度 四、员工意识 — 46 — 员工着装管理细则 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大 方、整洁。 员工在上班期间,不能穿拖鞋,不能穿背心。 办公室电话、邮件管理细则 请注意使用电话时的礼貌用语及通话时间。 请勿使用办公室电话拨打私人电话。 公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听,但如果 同事不在其岗位的时候,其他同事应帮忙接听电话,接 办并做好相关事宜的记录。 所有员工应保持手机、微信、邮件的 24 小时开通,并 下载使用“明道”软件的客户端 , 公司事务邮件发送即 默认视为已传达。 办公室电脑管理细则 公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原 则。 职员在班期间需要长时间外出或者下班时,应关闭 电脑主机及显示器。 为了不影响公司网络服务的速度,请各位同事在正 常办公期间,节约不必要使用的网络资源。 办公室打印设备管理细则 打印机要进行定期保养,每个月月底行政部门需 检查一下机器运行情况。 请勿在打印机、传真机上放置重物、液体。 打印相关材料时,请节约使用每一张纸,基本定 稿再打印,尽量两面复印或者打印。 爱护公共办公设备。 办公用品管理细则 公司办公用品统一由公司行政部负责采购、登记及管理。 员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》,向行政部申请领用。 如需购置办公用品,需先得到领导的审批后,由行政部统一采购。 每月月底行政部统计本月各部门领用的办公用品数量,报总经理助理处。 办公用品使用本着节约、爱护的原则,请各位同事不要随意破坏、丢弃。 公司印章管理细则 公司印章印统一由总经理负责管理; 当文件需要公司盖公司印章的时需向行政部申请填写《印章 使用登记表》,不得将章印盖在空白纸、空白表格、空白合 同等空白处。 所有盖有公司印章的文档,需保存至总经理办公室统一管 理。 办公室卫生及安全管理细则 一个良好的个人卫生行为习惯,可以保证良好的健康及 高效率的工作,请各位保持办公区域的干净及整洁,随 手捡起地上的纸屑垃圾。 请各位同事中午就餐后,自行将餐后垃圾收拾放在塑料 袋中,再将垃圾倾倒在办公室外的垃圾房内,以免在办 公室产生异味。 办公室卫生及安全管理细则 禁止在地毯上倾倒任何粉状物体、液体。 请各位同事上班前或者下班前请先整理好自己办公桌上的台面,让自己有一个好的心情上班。 公司聘请的保洁阿姨是每天早晨、下午打扫卫生。 请每次下班前离后离开办公室的同事,务必检查门、 窗、电、水处于关闭的状态。 公司用电的电量及充值由行政部负责,应确保公司 的用电的正常使用。 不得私自毁坏水表、电表。 过渡页 Transition Page 第二章 行政管理制度 一、行为规范 三、发文制度 三、发文制度 二、规章制度 四、员工意识 — 55 — 发文制度 本条制度所指文件,是指以公司名义或者以总裁办名义发布的,以公司全体 员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章 制度、通知、通报等,则不在本制度约束范围内,但需要在行政部备案。 行政部为公文处理工作管理机构,主管公司各类公文处理工作。各部门内勤 (没有设置内勤的部门应当指定专人)负责本部门对内对外的公文处理工作。 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 通知、通报等下行公文起草校对完毕后,填写《 XXXX 公司 发文签批表》由部门负责人填写审核意见 并签字后,提请行政部,由行政部填写审核意见并签字后提交总裁办签发,最后根据领导签发意见进行发 布,并负责文件的登记、编号。 对于规章制度等重要文件的发布,由行政部先提交公司经营班子成员审核征求意见,并根据审核意见修 正,提交总裁办,经总裁办讨论通过后,行政部填写《 XXXX 公司 发文签批表》,提请总裁办签批后发 布。 发文签批流程图: 过渡页 Transition Page 第二章 行政管理制度 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 四、员工意识 四、员工意识 — 58 — 员工意识 团队意识 员工意识 诚信意识 节约意识 保密意识 Thank You 备用图标
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