实习生培训方案(精选)
xx xx xx xx 有限公司 xxxx 年应届毕业生实习培养方案 一、目的： 根据公司人力资源战略和人才现状，大量引进大学毕业生进入各个岗位是公司提升整体人才 素质的必要方式。如何更好的吸引和留住大学毕业生、提高员工满意度，使毕业生个人成长与公 司的需求和发展有机地统一起来，就必须有一个系统的培养考核制度。这一制度也是今后在公司 内实行人才梯队建设和干部储备机制的基础。 1、使毕业生快速转换角色与心态，适应从校园人到企业人的转变； 2、培养应届生基本的职业技能，使毕业生系统了解公司和生产各部门情况，熟悉公司产品知 识与工艺流程以及各岗位操作规范； 3、进行应届生的职业心态的开发， 磨练新员工的意志力， 帮助员工树立正确的职业观； 4、建立新员工对公司的认同感，塑造奉行公司价值观； 5、培养毕业生职业意识，规范毕业生职业行为，加强毕业生对管理的深入认知，使毕业生快 速成为部门、车间、班组骨干力量。 二、培养考核原则 1 量化原则。新进大学毕业生的培养目标要与公司发展战略、学生个人的职业生涯规划相结合 考核指标要能够量化、明确、具体，符合实际，根据不同的岗位、专业有所侧重。 2 公正原则。考核要客观、公正、符合实际，不得戴有色眼镜夸大或贬低学生实际表现。 3 责任原则。学生培养导师要热情承担培养责任；用人单位、行政部门及相关考核责任人必须 积极主动承担起考核责任，不得推诿、扯皮，或无故拖延考核期限。 4 监督原则。培养考核实行监督原则，学生、上级领导、行政部等相关人员都有监督培养导 师、培养单位、考核人员的权利和责任。 三、项目架构及职责： 1、架构： 总负责人：行政部第一负责人 助理：培训专员 项目小组成员：各部门负责人 培训师：各部门负责人、企业培训师 2、职责： 2.1 行政部职责 1) 负责实习生的入司报到、入司导入、岗前培训、定岗分配以及实习期考核与工作表现； 2) 负责召开实习生座谈会工作； 3) 定期与新进实习生生进行非正式交流与沟通，关注其工作与生活情况； 4) 制定《大学毕业生轮岗培训计划》，负责新进实习生培训记录等管理工作； 5) 制订培训与活动计划并进行费用预算申报； 6) 协助各部门制定、执行帮带培养计划并做好相关纪录； 7) 对培训情况进行跟踪、监督； 8）毕业生培养考核结果及转正的审核、报签。 9）每月组织大学生集体面谈交流一次，听取大学生反馈意见，根据情况与其培养导师 联系及时调整培养计划中的内容，每月底向用人单位反馈《大学生月度面谈记录》。 10）对用人部门或单位的培养考核工作进行指导、监督。 2.2 实习生实习部门职责： 1）为实习生制定培养方案并贯彻落实。在行政部制订的初步实习计划的基础上，结合生 产流程和进度细化实习计划并实施； 2）对实习过程和效果进行考核，跟进毕业生提交实习心得，了解毕业生实习过程中的 表现并做好汇总记录； 3）对实习毕业生进行评估，作为未来毕业生分配工作的依据； 2.3 新进毕业生职责 1) 积极学习新知识、新文化，快速融入企业； 2) 加快转变角色与心态，适应公司和岗位要求； 3) 培训与实习期间严格遵守公司规章制度，服从领导安排； 4) 有责任和义务，提出公司改善性的建议与方案； 5) 有责任和义务，保守公司一切有关商业与技术秘密； 6) 维护公司利益，遵循个人服从组织的原则； 7) 不断提升自身综合素质与专业技能，以自己的业绩回报企业； 8) 培训期间，如有任何问题，积极向公司领导反映； 9）出本人职业发展意向，填写《大学毕业生职业生涯发展规划表》（表一）； 10）每月月底向行政部提交导师签字的《大学毕业生学习与工作总结》（表二）。 2.4 导师职责： 1）负责学生的工作指导：安排、指导学生的具体工作，主动询问学生的工作状况和需 要解决的问题。 2)负责学生的思想及生活指导主动与学生进行思想交流，解决学生的思想和其他问题。 四、人才储备具体实施方案： 1、岗位梳理： 由行政人事部牵头协同相关部门根据公司发展需要对关键岗位进行梳理，列出定向培 养岗位及需要人员数量。 2、大学生实习计划流程图： 投递简历或招聘会 3、实习培养： 3.1 培训目标： 入司 1 个月 熟悉公司环境、转变角色与心态（校园人到企业人） 入司 3 个月 能独立完成某些岗位（企业人到岗位人）； 入司 6 个月 力争成为组长、副班长，优秀的可成为班长； 培养主线 入司 1 年内 3.2 培训主线： 以入司导入与企业文化培育为主线； 成为生产系统（部门、车间、班组）骨干力量。 培养重点 以角色转变与心态调整为重点； 培养核心 以素质提升与能力培养为核心； 培养模式 以模块式培训和持续性培训相互穿插进行； 课程设置 以硬性的专业类知识与软性的情绪、心态类课程相融合； 培训方式 学习、培训与活动、竞赛相结合； 培养形式 理论学习与实践操练相结合。 3.3 培训讲师： 公司对新进大学毕业生实行导师制度。导师制度关系到新进大学毕业生的去留大事， 各部门必须为每位新进大学毕业生配备合格的导师。 3.3.1 导师的要求 导师必须具备热情、主动、积极、自信的个人品格，有较强的沟通能力，有细 心的观察能力，善于发现学生的思想问题，能及时解决或联系相关部门解决问题。 3.3.2 导师的级别和待遇 导师制是一种荣誉制度，必须是公司的优秀员工才可以担任导师。公司实行精 神和报酬相结合的导师激励制度。每年评选优秀导师，同等条件下，导师可以优先 晋级和加薪。 3.3.3 导师实行推荐制 导师经过统一考试、考核划分为三、二、一级导师，三级最低、一级最高。通 过资格考试考核的导师发给集团导师证，具有导师任职资格。第一次担任导师必须 从第三级开始，年度导师考核：A（80 分以上），可以晋级为二级导师；年度导师 考核：A+（90 分以上），可以晋级为一级导师。具体考核办法由行政部另行制定。 临时导师的设置。大学生轮岗所在单位，导师不足时可以指定临时导师。临时 导师也要严格挑选和要求，并报行政部批准后任命。 导师推荐正常为每半年举行一次，特殊情况除外。 3.3.4 导师的资格 各部门推荐的导师须具备以下条件： （一）主动、积极、热情、自信、细心，有较强的沟通能力； （二）担任中层以上干部； （三）资深专业人员； （四）年度优秀人物； （五）其他优秀人选。 导师人选资格必须具备（一）项，在（二）--（五）项中至少具备一项。经人 力资源部审核批准发给聘任证书后生效。 3.3.5 导师的待遇 导师是一种荣誉，集团进行象征性的补贴。临时导师补贴比照三级导师执行。 三级导师补贴：每月 200 元 二级导师补贴：每月 300 元 一级导师补贴：每月 500 元 3.4 培训方法： 采用讲授、讨论、参观、现场实践、竞赛等形式。 3.5 培训方式： 大学生培养分为“知识培训”、“技能培训”、“态度培训”三个大类。所有新进大学毕 业生必须到基层锻炼不少于 3 个月，轮岗单位为基层的视同基层锻炼。 3.6 培训周期： 以下为参考标准，具体以职业发展规划安排。 入司培训阶段 （ 3 天） 实习培训阶段 （ 3 个月） 跟踪阶段 （ 2 个月） 培养定位阶段 （半年） 3.7 培训内容： 具体安排以周为单位，计划分为以下四个部分： 第一阶段：入司培训阶段培训内容（由行政部负责） 具体见附表《第一阶段培训课程计划》 目的：了解公司相关情况，使毕业生转换角色与调整心态，快速适应从校园人到 企业人的转变。 第二阶段：集中培训与部门实习结合阶段培训内容（相关部门负责，行政协 助） 具体见附表《第二阶段培训课程计划》 目的：了解生产各部门情况，熟悉产品工艺流程与各岗位操作规范。从而快速适 应部门与岗位工作。本阶段结束后，将组织进行理论知识考试。 第三阶段：部门实习阶段培训内容（由相关部门负责、行政人事部跟踪） （1）由相关导师对毕业生每 10 天沟通或座谈一次，对其心理动态进行跟踪； （2）行政部每月 20 号左右组织毕业生工作座谈会，及时了解实习工作情况； （3）行政部每月定期组织一次与新进毕业生进行非正式交流与沟通，关注其生 活情况，解决其生活上的困难； 目的：帮助毕业生改变观念，调整情绪， 解决其工作与生活上的难题； 第四阶段：培养跟踪阶段内容（由用人部门与行政人事部负责） 每月进行一次职业素质类或管理基础类课程，具体课程安排见下： 具体见附表《第三、四阶段培训课程计划》 目的：旨在培养毕业生的职业意识与职业行为，加强毕业生对管理的深入认知， 使毕业生快速成为部门、车间、班组骨干力量。 3.8 培训评估 主要采取：分阶段式评估方式进行； 第一阶段：由行政部对毕业生进行考察与评估（培训心得总结）； 第二阶段：由各部门负责人进行评估报告及毕业生工作总结报告（理论考试）； 第三阶段：采用座谈会的形式，由公司高层、行政部、用人部门和毕业生进 行交流，总结部门实习的成果（工作总结）； 第四阶段：公司密切关注毕业生的工作表现，对其展开多维度的了解，做出准 确 评估（月度考核）。 具体考核评估方式有：口试+笔试+工作总结+实践操作+座谈会+竞赛演讲。并延 用四级评估方式，对毕业生进行后期追踪、访谈，了解其成长满意度以及离职率， 并就相关问题进行总结、反馈、改善。 五、职业发展规划 对于公司实习期结束之实习生，在职业经验积累到一定层面时，可以根据自己的个性 特点和职业兴趣与能力，在公司空缺或有储备的相关岗位中进行职业选择，公司进行评估 并给予任用。 文职及管理职位 销售工作职位 技术工作职位 生产工作职位 部门负责人---- 销售总监---- 工程师---- 经理助理---- 工作五年后表现优 工作五年后表现优 工作五年后表现优 工作五年后表现优 异，具优秀管理素质 异，具超强销售业务 异，具超强技术实操 异，具超强生产实操 者 能力和实践者 能力和实践者 能力和实践者 é é é é 资深销售经理---- 初级工程师---- 生产主任---- 工作三年后表现优 工作三年后表现优 工作三年后表现优 异，具销售业务能力 异，具技术实操能力 异，具生产实操能力 者 者 者 é é é 工作三年后表现优 技术助理----三年后 生产管理员----三年 异，具销售业务能力 表现优异者 后表现优异者 主管---工作三或四年后表现 优异，具管理潜质者 é 销售经理---- 主任---工作二或三年后表现 优异，具管理潜质者 者 é é é é 专员----一年后表现 销售员----试用期合 技术文员----试用期 生产储干----试用期 优异者 格后 合格后 合格后 é é é é 文员/职员----试用期 销售部----试用期三 技术部----试用期二 生产制造部----试用 合格后 个月 个月 期二个月 é é é é 相关部门----试用期 3 市场部----见习 1 个 市场部----见习一个 品质部----见习一个 个月 月 月 月 é é é é 相关部门----见习 0-6 生产制造部----见习 3 生产制造部----见习 生产制造部 ----见习 个月 个月 三个月 三个月 é é é é 实习生----入职 实习生----入职 实习生----入职 实习生----入职 六、竞聘制度 为了培养大学毕业生尽快成才，鼓励大学毕业生积极参与公司管理，公司每一年提供 一次主要针对大学毕业生的中层岗位竞聘机会。 竞聘条件：（一）参加竞聘的学生，年度考核必须符合公司规定； （二）参加竞聘学生所学专业，必须与所竞聘岗位一致或相近； （三）其他必须具备的条件。 七、适用范围 本制度适用于经过公司招聘程序正式入职公司试用的应届大学毕业生，解释权归公司人事部。
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培训方案的实施和评估
培训方案的实施与评估 前言 企业要在高度竞争的市场经济中获胜，一定要拥有高素质的人才，而员工培 训与开发是提高素质必不可少的一环。从某种意义上说，一个企业是否重视员工 培训与开发可以预见其未来的竞争潜力。 培训方案的实施与评估 培训概述 一、何谓培训与开发 （一）培训的定义 员工的培训与开发是指企业为了使员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动 机、态度和行为，以利于提高员工的绩效以及员工对企业目标的贡献，企业所作 的有计划的、有系统的各种努力。 （二）培训的角色分析 企业中参与培训的角色主要有四种：最高领导层、人力资源部、职能部门和员工 培训中的四种角色在培训活动中的作用是有明显差异的。 培训活动 最高管理层 确定培训需要和目 部分参与 职能部门 人力资源部 员工 参与 负责 参与 的 决定培训标准 —— 参与 负责 —— 选择培训师 —— 参与 负责 —— 确定培训教材 —— 参与 负责 —— 计划培训项目 部分参与 参与 负责 —— 实施培训项目 —— 偶尔负责 主要负责 参与 评价培训项目 部分参与 参与 负责 参与 确定培训预算 负责 参与 参与 二、员工培训的重要意义 （一）员工培训的重要性 1、适应环境的变化。 2、满足市场竞争的需要。 3、满足员工自身发展的需要。 4、提高企业的效益。 （二）影响员工培训的因素 1、外部因素。主要有以下几个方面： （1）政府 （2）政策法规 （3）经济发展水平 （4）科学技术发展水平 （5）工会 （6）劳动力市场 2、内部因素。主要有以下几个方面： （1）企业的前景与战略 （2）企业的发展阶段 （3）企业的行业特点 （4）员工的素质水平 （5）管理人员的发展水平 三、员工培训的五大误区 1、新进员工自然而然会胜任工作 2、流行什么就培训什么 3、高层管理人员不需要培训 4、培训是一项花钱的工作 5、培训时重知识、轻技能、忽视态度 培训的实施 一、前期准备阶段 前期准备阶段主要分为两个步骤：培训需求分析和确立目标。 （一）培训需求分析 —— 培训需求分析是指了解员工需要参加何种培训的过程，这里的需要包括企 业的需要和员工本人的需要，一般以前者为主，但也要引发后者才能使培训有 效。 1、培训需求分析的参与者。在企业中，培训需求分析的参与者有以下一些人： 人力资源部工作人员、员工本人，上级、同事、下属、有关项目专家、客户及其其 他相关人员。 2、现有记录分析。这是获取培训需求信息的重要方面。这些现有记录主要包括： 产品数量、产品质量、废品率、客户投诉率、缺勤率、事故率、绩效评估、设备运作 年报、生产年报、工作描述、聘用标准、个人档案等。 3、培训需求分析的方法。主要有以下几种：个人面谈、小组面谈、问卷、操作测试 评价中心、观察法、关键事件、工作分析、任务分析等。 （二）确立目标 确立目标是指确立培训目标。可以根据培训需求分析来确立目标，确立目标 时应注意以下几点： 1、要和组织长远目标相吻合； 2、一次培训的目标不要太多； 3、目标应订得具体，可操作性强。 二、培训实施阶段 培训实施阶段主要可以分为两个步骤：设计培训计划和实施培训。 （一）设计培训计划 培训计划也可以是长期的计划，例如年度培训计划，但这里主要指一次具体的 培训计划，其主要包括以下几个方面： 1、希望达到的结果； 2、学习的原则，例如脱产、不脱产等等； 3、组织的制约，例如部门经理必须参加等等； 4、受训者的特点，例如新进员工、大学刚毕业、年龄在 30 岁以下等等； 5、具体的方法，这里要包括：时间、地点、培训教材、培训的方法（例如：讲授、 个案讨论、角色扮演等）； 6、预算，要根据培训的种类，内容等各方面因素，每人每天的预算可从 100 至 5000 元不等。 （二）实施培训 实施培训是整个实施模型中的关键步骤。 实施培训主要涉及到以下几个方面： 1、确定培训师。要寻找到一位合适的培训师不是一件容易的事，企业要培养一 位合格的培训师成本很高，而培训师的好坏直接影响到培训的效果。一位优秀的 培训师既要有广博的理论知识，又要有丰富的实践经验，既要有扎实的培训技 能，又要有吸引人的高尚人格。 2、确定教材。一般由培训师确定教材，教材来源主要有四种：外面公开出售的 教材、企业内部的教材、培训公司开发的教材和培训师编写的教材。一套好的教 材应该是围绕目标，简明扼要、图文并茂、引人入胜。 3、确定培训地点。培训地点的优劣也会影响到培训的效果。培训地点一般有以下 几种：企业内部的会议室、企业外部的会议室、宾馆内的会议室。要根据培训的 内容来布置培训场所。 4、准备好培训设备。例如：电视机、投影仪、屏幕等。 5、决定培训时间。要考虑是在白天，还是晚上，工作日还是周末，旺季还是淡 季，何时开始，何时结束等。 6、发通知。要确保每一个应该来的人都收到通知，因此最后有一次追踪，使每 一个人都确知时间、地点与培训基本内容。 三、评价培训阶段 评价培训阶段主要可以分为五个步骤：确定标准、受训者测试、培训控制、针对 标准评价培训结果和评价结果的转移。 （一）确定标准的原则： 1、要以目标为基础； 2、要与培训计划相匹配； 3、要具体、要可操作。 （二）受训者先测：指让受训者在培训以前先进行一次相关的测试，以了解受 训者原有的水平。 （三）培训控制要注意： 1、要注意观察，要善于观察； 2、要与培训师进行沟通； 3、要抓住培训目标的大方向； 4、要与受训者及时交流，了解真实反映； 5、要运用适当的方式。 （四）针对标准评价培训结果 经常用的方法是请受训者在培训结束后填写一份培训评价表，培训评价表应该 具有以下特点： 1、与培训目标紧密联系的； 2、以标准为基础的； 3、与受训者先测内容有关的； 4、培训师、场地、教材等； 5、培训结果、受训者得益等。 （五）评价结果的转移 评价结果的转移是最重要的步骤，也是许多培训项目忽视的步骤。结果的转 移是指把培训的效果转移到工作实践中去，即工作效率提高多少等。 培训的方法与类型 一、培训的方法 （一）成人学习的原则 由于成人的生理状态与心理状态与非成年人不同。因此，成人学习的原则也 与非成年人不同。成人学习的原则有以下六点： 1、逻辑记忆能力强，机械记忆能力较弱； 2、有学习欲望的才能学习，没有学习欲望的几乎不能学习； 3、联系过去、现在的经验较易学习； 4、通过实践活动较易学习； 5、联系未来情景，较易学习有指导意义的内容； 6、在一种非正式的，无威胁的环境中学习，效果较佳。 （二）各种培训方法的效果 1、各种培训方法的学习效果比较 培训方法 反馈 强化 实践 激励 转移 适应个体 费用 案例研究 中 中 良 中 中 差 低 研讨会 优 良 良 优 良 中 中偏低 授课 差 差 差 差 差 差 低 游戏 优 中 差 良 中 差 中偏高 电影 差 差 差 差 差 差 中 优 中 良 良 差 中偏良 高 角色扮演 良 良 良 中 良 中 中偏低 T 小组 中 中 良 中 中 中 中偏高 计划性指 导 2、各种培训方法与内容的效果比较 获得知识 转变 解决问题 人际关系 参与者 态度 技 能 技 能 接受性 保持知识 案例研究 4 5 1 5 1 4 研讨会 1 3 4 4 5 2 授课 8 7 7 8 7 3 游戏 5 4 2 3 2 7 电影 6 6 8 6 4 5 8 6 7 8 1 计划性指 导 3 角色扮演 2 2 3 1 3 6 T 小组 7 1 5 2 6 8 二、培训的类型 在企业中，员工培训的项目有无数种。目前企业中最流行的五十种培训项目如 下： 新进员工定向培训、领导技能、业绩评估、人际关系技能、培训培训师、团队建 设、聆听技能、个人电脑实务、招聘与选择、时间管理、解决问题技能、决策技能、 新设备操作、开会技能、信息沟通、授权、防止性骚扰、管理变化、安全常识、产品 知识、全面质量管理、公共演讲技能、演示技能、压力管理、目标管理、信息管理系 统、计算机编程、多元化管理、激励员工、书写技能、谈判技巧、计划、战略管理、 市场营销、开发创造力、财务管理、防止浪费、戒烟、职业道德、退休计划、采购流 程、阅读技巧、企业再造、外语、推销技能、组织发展、人力资源管理、生产管理、 大众心理学、追求卓越心态等等。 企业内部培训的项目。有：新进员工定向培训、业绩评估、产品知识、招聘与选 择、新设备操作、防止性骚扰、开会技能、安全常识、聆听技能和生产管理请外部 培训培训的项目。有：追求卓越心态、计算机编程、信息管理系统、戒烟、培训培 训师、时间管理、公共演讲技能、谈判技巧、财务管理和演示技能。 内外结合的培训项目。有：领导技能、人际关系技能、追求卓越心态、团队建设 个人电脑实务、解决问题技能、安全知识、决策技能、激励员工和管理变化。 企业进行最频繁的十大培训项目。有：新进员工定向培训、推销技能、领导技 能、业绩评估、人际关系技能、培训培训师、团队建设、聆听技能、个人电脑实务、 外语、市场营销。 培训中的主要问题及应对策略 企业中员工的培训既然如此重要，为何不少企业还是对培训不够重视，究其 原因，一方面由于最高管理层的错误认识所致，另一方面由于培训效果不佳所 致。培训的效果固然与许多因素有关，但是主要与三个因素关系最为密切。它们 是：培训师的选择与培养、培训预算及其使用和培训效果的测定与反馈。 一、培训师的选择与培养 （一）培训师的类型 决定培训师水平高低有三个评价维度：知识和经验、培训技能、个人魅力。 根据三个维度，培训师可以分为八种类型。 卓越型培训师； 专业型培训师； 技巧型培训师； 演讲型培训师； 肤浅型培训师； 讲师型培训师； 敏感型培训师； 弱型培训师。 企业在培训时，最好聘请卓越型培训师，万一请不到也可以聘请专业型培训师、 技巧型培训师和演讲型培训师。要防止聘请肤浅型培训师、讲师型培训师和敏感 型培训师。千万别聘请弱型培训师。 （二）了解培训师的途经 1、"试了再买"； 2、要一份培训简历； 3、提一些问题； 4、要求制定一份培训大纲。 （三）寻找卓越型培训师 1、参加各种培训班； 2、去高校旁听； 3、熟人介绍； 4、专业协会介绍； 5、与培训公司保持接触。 （四）培养企业内部培训师 1、 培训师候选人应该具备以下一些基本条件： （1）喜欢培训工作； （2）有一定的相关知识； （3）有一定的实践经验； （4）善于进行信息沟通； （5）心态较积极； （6）善于学习； （7）善于语言表达。 2、培养培训师。可以通过以下方法来培养培训师： （1）参加"培训培训师"研讨会； （2）请企业内部已有的培训师辅导； （3）让培训师候选人在适当场合实践。 二、培训预算及其使用 （一）企业培训的总预算及其使用 1、企业培训的总预算。各企业培训的总预算多少不一，这是正常的。但应该有一 个适当的比例。国际大公司的培训总预算一般占上一年总销售额的 1%--3%，最 高的达 7%，平均 1.5%，而我国的许多企业都低于 0.5%，甚至不少企业在 0.1% 以下。 2、企业培训总预算的使用。如果包括企业内部人员的费用在内。一些企业的总预 算是这样安排的：30%内部有关人员的工资、福利及其其他费用、30%企业内部培 训、30%派遣员工参加外部培训，10%作为机动。如果不包括企业内部人员的费用 在内，一些企业的总预算是这样安排：50%企业内部培训，40%派遣员工参加外 部培训，10%作为机动。 （二）派遣员工参加外部培训 1、培训公司的成本分割。培训公司的成本大致分割如下：20%培训师费用、20%开 发教材或支付版税、20%市场营销费用、20%交税和管理费用、10%操作费用、10%利 润。 2、参加外部培训的费用。国内培训公司目前的费用在每人每天 200 元至 2000 元 之间，国际培训公司目前的费用在每人每天 100 美元至 1000 美元之间，而且以 每年 10%的速度递增。 （三）企业内部培训 企业内部培训简称内训，其费用由于形式不同而差异很大。 1、企业自己培训。即由企业内部培训师培训，这类培训费用最低，如不涉及教 材的版税，只要支付员工的工资等费用，再加上一些设备、材料的损耗费。由于 企业内部培养、储存卓越培训师的费用过大，再加上不少课程无法自己培训，因 此，不少企业尤其是中小企业并无能力胜任自己培训。 2、聘请培训师内训。目前国内培训师市场价大约在每天 500 元至 5000 元之间， 国际培训师每天在 500 美元至 20000 美元之间。聘请国内培训师费用相对较低， 但服务往往跟不上， 3、聘请培训公司内训。这种形式最好，但费用也最高，但与派遣相同人数的员 工参加外部培训费用相比，又便宜不少。目前培训公司内训的费用大约在每天 5000 元至 50000 元之间，一些国际培训公司还高一些。由于操作规范、服务精良 培训师一流，不少企业愿意聘请培训公司内训。 三、培训效果的测定与反馈 培训效果的测定与反馈对于员工培训十分重要。通过测定与反馈，既可以了解培 训产生的效益，又可以为未来的培训打好基础，以利于进一步开发人力资源。 （一） 培训效果测定的四个层次 1、反应层次。这是培训效果测定的最低层次。主要利用问卷来进行测定，可以问 以下问题：受训者是否喜欢这次培训？是否认为培训师很出色？是否认为这次 培训对自己很有帮助？哪些地方可以进一步改进？ 2、学习层次。这是培训效果测定的第二层次，可以运用书面测试、操作测试、等 级情景模拟等方法来测定。主要测定受训者与受训前相比，受训后是否掌握了较 多的知识，较多的技能，是否改变了态度。 3、行为层次。这是培训效果测定的第三层次，可以通过上级、同事、下级、客户等 相关人员对受训者的业绩进行评估来测定，主要测定受训者在受训后行为是否 改善，是否运用培训中的知识、技能，是否在交往中态度更正确等等。 4、结果层次。这是培训效果测定的最高层次，可以通过事故率、产品合格率、产 量、销售量、成本、技术、利润、离职率、迟到率等等指标来测定，主要测定内容是 个体、群体，组织在受训后是否改善，这是最重要的一种测定层次。 （二）培训效果的量化测定 培训效果的量化测定方法较多，其中运用较广泛的是下列公式： TE=（E2-E1）*TS*T-C 其中 TE=培训效益； E1=培训前每个受训者一年产生的效益； E2=培训后每个受训者一年产生的效益； TS=培训的人数； T=培训效益可持续的年限； C=培训成本。
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培训方案
分享会方案 活动名称 频次 资格 活动时长 月度分享会 每月2次 所有讲师 1-2h 季度分享会 每季度1次 一星及以上 2-3h 年度分享会 每年度1次 一星及以上 3-4h 等级 培训次数 预备讲师 0 一星讲师 10 二星讲师 20 三星讲师 30 授课资格 晋升标准 讲师等级说明 培训好评度90% 1、当月指向目标完 1、培训好评度90% 2、满10次培训 成优秀 2、培训资料完整（ 可根据公司要求作 1、培训好评度90% 具体规定） 2、达到一星讲师后 满10次培训 1、培训好评度90% 2、达到二星讲师后 满10次培训 享会方案 流程 1、破冰 2、介绍讲师 3、分享 4、互动 5、总结 讲师等级说明 奖励 内容 分享最近工作技巧思路，如 何针对性完成公司当月指向 性目标 分享季度工作计划安排，工 作比重分配，良好的工作习 惯分享，具体案例分享 个人指标细分规划，个人工 作流程分享，常见问题解决 方法分享，具体案例说明 参与方式 参与人群 针对人群 100元/次 1、100元/次 2、年终1000元奖金 1、200元/次 2、年终2000元奖金 1、300元/次 2、年终3000元奖金 1、人力资源部根据当月目标 所有对销售人员 完成情况选拔 有业绩提升帮助 销售部门 2、部门领导推荐 的部门均可参加 3、自荐
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新员工培训方案
2016 年新员工职前培训方案 为规范公司新员工入职培训管理，使新员工能够尽快熟悉和适应 公司文化、制度和行为规范，了解企业情况及岗位情况，并快速地胜 任新的工作，以满足公司发展需要，打造一支高素质、高效率、高执 行力团队，使公司在激烈的市场竞争中有较强的生命力、竞争能力， 特制定本方案。 一、 培训目标 1、使新员工在入职前对公司历史、发展情况、相关政策、企业文 化等有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业及企业文化，坚 定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语言和行为规范，从而 树立统一的企业价值观念，行为模式。 2、让新员工了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态，职 业素质，为胜任岗位工作打下坚实的基础。 3、让新员工了解工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程 序和工作方法，以及成为优秀员工需要具备的专业素质、责任感、职 培训新员工解决问题的能力以及寻求帮助的方法。 4、使新员工增强安全意识，提高全员安全素质，掌握安全生产 的科学知识，不断提高安全管理水平和安全操作水平，增强自我防 护能力，实现安全生产。 二、培训内容 根据《2016 年培训工作计划》及公司新员工的培训需求，制定 2016 年新员工职前培训方案，培训时间安排详见附件 1《2016 年 新员工培训课程表》。 企业文化培训以介绍公司历史、企业文化为重点；厂规厂纪培训 主要学习公司规章制度；安全培训以新员工入厂安全教育培训为主； 技术培训主要是电厂生产工艺流程的介绍。 三、组织实施 根据部门职能分工，新员工厂规厂纪培训由人力资源部负责组织 实施，党群工作部、安全环保部、技术管理部及各车间协助完成。 四、工作要求 1、新员工必须按时参加培训，因故不能参加培训的，需向人力 资部提前请假； 2、参加培训人员应自觉遵守培训纪律，认真学习。不得迟到、早 退、上课不能睡觉、玩手机； 3、培训领导小组要加强监督，确保培训顺利实施。 五、培训考核 每项内容培训结束后都要进行试卷考核，60 分以上合格，考试 不合格者重新学习进行补考。不合格者一律不准上岗。 附件:1、《2016 年新员工培训课程表》 2、培训效果评价表 人力资源部 二○一六年六月十日 附 件 1： 2016 年 新 员 工 培 训 课 程 表 时 间 培 训 内 容 地 点 参 加 人 员 上 历 史 资 料 及 公 司 规 章 制 六 楼 新 员 午 度 学 习 工 室 7 月 11 日 下 企 业 文 化 学 习 午 六 楼 新 员 学 习 工 室 7 月 12 上 日 午 新 员 工 入 厂 安 全 教 育 六 楼 新 员 学 习 工 讲 课 人 培 训 备 方 法 注 室 下 新 员 工 入 厂 安 全 教 育 午 六 楼 新 员 学 习 工 室 上 新 员 工 入 厂 安 全 教 育 午 新 员 学 习 工 室 7 月 13 日 六 楼 下 新 员 工 入 厂 安 全 教 育 午 六 楼 新 员 学 习 工 室 7 月 14 上 电 厂 生 产 工 艺 流 程 介 绍 六 楼 新 员 日 午 （ 锅 炉 、 汽 机 ） 学 习 工 室 下 电 厂 生 产 工 艺 流 程 介 绍 六 楼 新 员 午 （ 电 气 、 热 工 ） 学 习 工 室 上 生 物 质 生 产 工 艺 流 程 介 六 楼 新 员 午 绍 、 脱 硫 学 习 工 室 7 月 15 日 下 午 化 验 、 考 试 六 楼 新 员 学 习 工 室 附件 2： 新员工培训效果评价表 培训内容 培训讲师 培训地点 1、 您认为此次新员工培训是否有价值？ A、非常有价值 B、一般 C、没有价值 2、您对此次新员工培训组织是否满意？ A、非常满意 B、一般 C、不满意 培训日期 D、有价值 D、满意 3、您对新员工培训工作的意见及建议？ 4、在今后的工作中希望接受更多哪方面的培训？ 签名处：
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外部培训方案
培训制度 【第一】培训目的 为了合理利用外部培训资源，提高公司员工综合素质，满足公司日益发展 对各层次人才的需求，也为了培育优秀适用人才。同时优化公司员工职业生涯规 划管理，实现员工个人和公司的共同发展，不断提升员工专业水平能力，特制 定本方案。 【第二】适用范围 公司全体员工 【第三】外部人才培训资格 第一条、个人申请资格： 1、在公司工作半年以上的正式员工（不含试用期），并有长期服务公司的愿 意； 2、热爱公司和本职工作，认同公司企业文化和管理发展理念； 3、工作表现突出，无重大工作失误和重大违纪行为； 4、评为优秀员工，有重大杰出贡献者有优先权； 5、相关部门正副负责人有优先权。 第二条、团体申请资格： 1、以公司业务相关，需要提升团队整体专业能力； 2、同一个部门有 2 人以上同时申请外部专业培训； 3、所申请外训课程要与公司业务相关。 第三条、公司提名外训 根据公司战略提出外部培训内容和指定参训人员。 【第三】外部培训实施 第一条、培训内容 包括公司管理学能力，专业技能知识能力，外聘讲师专业技能能力等。 第二条、培训方式 培训方式 学习方式 说明 适合对 象 外部培训公开 课 公司组织 由公司指定外部培训课程。以增加员工团队意识、执 行力、企业文化理念等。 全体员 工 管理能力提升 课 公司组织 由公司制定外部培训学习人员。以此增强管理人员能 力和水平。 管理人 员 专业能力提升 培训 公司组织 个人选择 根据工作和专业需要，被培养人到培训机构或是外 聘人员到公司做专业培训 全体员 工 资格认证 个人选择 通过参加各部门或是协会举办的职称/职业资格培训 和考试，取得相应资格认证 全体员 工 外部考察观摩 学习 公司组织 个人选择 根据工作需要，被培养人到异地参加培训、考察、参 观、学习等，提升员工各项管理能力落地 全体员 工 【第四】实施管理 第一条、由公司组织安排公开课培训，培训相关费由公司代交。 第二条、由个人选择报名培训，先行由个人垫付培训费，达到培训相关标准后 报销（详见第六条-费用管理）。 第三条、外聘人员到公司培训可以向公司申请外聘讲师费用，经公司审批后可 执行。 第四条、外训人员外训前需与公司签订《培训合同》。 第五条、外训期间产生的食宿费用先由个人垫付后凭票报销。 第六条、外训人员中途不得无故不参加培训，缺席期间按照旷工处理，并视同 自愿放弃培训课程，由本人承担相关培训一切费用，并从当月工资中扣除。 第七条、外训期间按照正常考勤核算，算是员工福利之一，培训期间遇到节假 日超过标准工时的，不得申请加班或申请调休。 【第五】外部培训后管理 第一条、外部培训所获相关证书应交人事行政部保管，服务期满后再由人事行 政部退还给员工本人。 第二条、参加外训人员有义务并无条件配合将所外训内容分享给未参加培训员 工，并分享期笔记、相关课件，并未其他员工答疑。 【第六】费用管理 第一条、培训费用分为公司垫付和个人自费两种。参加公司安排的公共课程由公 司先行垫付；个人选择课程由个人先行垫付，达到一定条件后可以向公司申请 报销。 第二条、培训费用包括：培训学费、培训差旅费、交通费、食宿费等；培训体检、 照片、复印、补考等相关费用不给予报销。 【第七】培训费用管理管控 第一条、员工参加所有培训（含公司垫付费用培训和员工个人自费培训），原 则上需在公司服务三年（具体以《培训合同》约定为准），所产生的培训及培训 相关费用，原则上分三年按照一定比例报销。 第二条、第一年报销培训费用的 50%及所有培训期间产生的食宿、交通等费用； 第二年报销培训费用的 30%，第三年报销培训费用的 20%。 第三条、在公司未能达到服务年限的，按照相对应的比例给予工资扣除或是不 给予报销。 【第八】外训人员义务 第一条、凡参加公司组织外训员工，在培训结束后都有义务继续为公司服务， 服务年限一般情况下为三年。 第二条、服务承诺期是指从培训结束到培训结束后三年，具体以《培训合同》为 准。 第三条、如一年内多次参加外训，则根据费用的总额按照年限比例报销。 第四条、外训人员在与公司约定服务期内因个人原因辞职、渎职、严重违反公司 劳动纪律等行为，均视为违约。 第五条、外训人员在与公司约定服务期内离职，需承担未服务年限相关培训费 用。 第六条、有以下行为，外训人员需要全额承担培训费用： 1、培训期间辞职； 2、在培训期内，未按要求完成培训； 3、违反培训主办方相关规定被勒令退学； 4、培训期间，有严重违反公司劳动纪律； 5、培训期后因个人原因未取得相关证书。
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【名企新员工培训案例】中国铁通新员工岗前培训方案
新员工培训方案 中国铁通安徽省分公司 人力资源部 目录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训内容 四、 新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 就职前培训 新员工培训程序 部门岗位培训 公司整体培训 反馈与考核 反馈与考核 三、新员工培训内容 1． 新员工上岗前准备工作 （部门经理负责） 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 为新员工指定一位老员工作为新员工的老师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2． 部门岗位培训 （部门经理负责） 到人力资源部报到，参加新员工岗前培训（人力资源部负责） 到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中 出现的问题，回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 部门经理与新员工面谈，讨论试用期的表现，填写评价表 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填 写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩 效考核要求与体系。 3． 公司整体培训：（人力资源部负责） 培训科目 培训内容 培训目的 时间 地点 企业发展 史及行业 六楼 讲解企业发展历程、行业现 促进新员工对企业 状、趋势分析 的了解和认同 现状分析 室 讲解企业文化，理念，发展 企业文化 会议 战略 促进新员工对企业 的了解和认同 六楼 会议 室 六楼 企业组织 讲解企业组织架构和部门职 加强新员工对企业 架构 责 的了解 安全生产 讲解安全生产要求、安全防 树立员工的安全意 知识及纪 范、安全事故处理，管理制 律制度 度，奖惩规定，员工行为规 会议 室 六楼 识和服从意识、规范 会议 意识 室 培训师 范 六楼 人事福利 讲解企业福利待遇 制度 增强员工的归属感 会议 室 岗位知识 和部门职 讲解岗位专业技能和要求及 帮助员工明确本职 六楼 工作特点和要求及 会议 部门分工、工作流程 室 相关部门的工作职责 责介绍 六楼 训练游戏 增强员工的团队协 待定 会议 张罗 作意识 室 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 公司整体培训当场评估表 公司整体培训考核表 新员工试用期内表现评估表 新员工试用期绩效考核表 五、新员工培训教材 各部门培训教材 新员工培训须知 公司整体培训教材 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”，通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数，公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 新员工岗前培训方案 培训目的：帮助员工了解企业概况、工作规范、职业操守等 培训的主要内容：企业发展史、企业文化、企业组织架构、安全生产 知识、纪律制度（员工行为规范）、人事福利制度、岗位专业相关知 识、相关部门职责介绍、行业现状及趋势分析、公文写作、人际沟通、 商务礼仪、职业发展生涯等。期间，穿插潜能测试的小游戏活动。 时 培训科目 培训内容 培训目的 间 地 点 培训师 企业发展 讲解企业发展历程、行业现 促进新员工对企业 状、趋势分析 的了解和认同 讲解企业文化，理念，发展 促进新员工对企业 战略 的了解和认同 企业组织 讲解企业组织架构和部门职 加强新员工对企业 架构 责 的了解 史及行业 现状分析 企业文化 讲解安全生产要求、安全防 安全生产 范、安全事故处理，管理制 知识及纪 律制度 树立员工的安全意 识和服从意识、规范 度，奖惩规定，员工行为规 意识 范 人事福利 制度 讲解企业福利待遇 岗位知识 和部门职 责介绍 训练游戏 增强员工的归属感 帮助员工明确本职 讲解岗位专业技能和要求及 相关部门的工作职责 部门分工、工作流程 增强员工的团队协 待定 培 工作特点和要求及 作意识 训 小 结 张罗 形势不断向前发展，改革也在逐层深化，担任信息传递的电信 代表着人类社会的文明和进步。从事电信方面工作的每一位员工，都 应了解电信的过去和未来，透过历史去预测和掌握未来。成功的改革 必然能给企业带来突破性的进展。我们要结合实际，用理论来指导我 们的行为和实践，那就很有必要了解我们的历史。所以，我们每一位 新员工都该认真学习。 公文写作的学习弥补理科生在大学几年里都没有接触过文学教 育的不足，也传授了公文的有关定义和用途、如何阅读和处理公文等。 如文件的格式、传真的格式等等。 人际沟通、商务礼仪、职业发展生涯等课程。从学校学习到社会 工作，诚然是人生的一大转折，需要一段适应的过程，许多问题是 未曾遇到或想到，要学好、用好。并能在实际中发挥他的价值所在。 无论做什么都应脚踏实地，一步一个脚印。不要被文凭所迷惑， 学历已不再是人才的象征。在竞争如此激烈的今天，唯一办法是加入 竞争的行列，适应环境、适应社会，才能在竞争中战胜对手，立于不 败之地。为此，作为铁通员工必须具备如下素质和技能： ●要有一技之长。也就是我们平时所说的 Value.但这个 Value 并不就是学历，而是实际的办事能力。 ●要有强烈的责任心。不管那个岗位、那个部门，其员工不是以 时间去衡量工作，而是以其责任心和其他完成量来衡量，完成本职 工作是员工的责任，我们不能以任何理由来推搪。“态度决定一切”， 无论那个行业的员工，都要有明确端正的工作，具备良好的职业道 德和责任心，才能在工作中做出好成绩。 ●要有长远的眼光。这包括对公司企业和自己本身。正如岗前培 训中提到：要对所在公司历史的了解，能正确把握未来。要用发展的 观点去看问题。而对自己来说，更重要的是是否有继续学习和发展的 机会。 ●要有学习能力。我们应该在工作中利用一切机会学习、吸收新 的思想和方法。从错误中吸取教训、从错误中学习，不再犯相同的错 误。一个不爱学习的人在如此激烈的竞争中必将遭到淘汰的。大学所 学的知识能在工作中用到的紧占 10%～15%，85%以上的知识需要在 工作中学习。一个人不善于学习，接受不了新知识、新方法、新技能， 也就没有什么潜力可挖，更无发展可言。自学能力的培养是相当的重 要，大学就是培养我们自学能力的地方。在工作中也要这种自我学习 的能力：学习管理，也要学习电信业务、法律、理财、哲学等，努力 提高理论素养、树立世界眼光、培养战略思想。通过学习，不断提高 解决实际问题的能力。 ●要有较强的应变能力和突破精神。任何事物都不可能一成不变， 我们不应满足于现有的成绩和工作方式，而应尝试新的方法。在不断 改革和竞争激烈的今天，只有未雨绸缪，才有能力迎接新的挑战， 为此，我们需要的是创新和突破精神。正如我们电信行业也存在竞争， 我们为用户提供更优质的服务 的企业文化目标，。 ●要有团队合作精神。这次在岗前培训中开展的拓展训练锻炼了 我们的团队合作和沟通的能力。个人的力量是有限的，只有发挥整个 团队的作用，才能克服更大的困难，获得更大的成功。 ●要有沟通技巧。沟通的概念很广，也包含礼仪。人与人之间、 团队之间要沟通、上级和下级之间也要沟通。管理的精要在于沟通， 不沟通而生隔阂、或者逃避现实都不是解决问题的根本办法。沟通要 讲究方法和技巧，善于沟通才容易被大家所接受和认可。 新员工岗前心理培训 新一年的大学生就业求职大幕业已来开。据相关媒体报道，大 学毕业生求职阶段普遍存在这一种心理状态极度焦恐的症候，主要 表现为：简历制作务求精美、手机 24 小时开机、迷信网络求职、频繁 出入各种招聘现场，不放过任何求职机会。四处奔走，食不下咽，夜 不成寐，坐立不安，希望与失望并存，自信与茫然同在，患得患失， 焦躁不安的心态笼罩着大学毕业生们。这种心态的存在，意味着大学 生新员工进入企业之后必将面临着对比鲜明的心理转变。因此，如何 将不良心理状态快速转化为良性心理状态，将波动心理状态转化为 平静心理状态，变不利因素为有利因素，促进大学生新员工健康心 理的形成，是大学生新员工培训和岗位训练的重要课题。 与之对应的是，用人企业和部门主管们，也已开始着手规划 2006 年度大学生新员工的岗前培训与岗位训练工作，力求新员工能 够在最短的时间内给企业或团队注入新鲜血液，快速达到岗位要求， 弥补人力不足，提高效率，创造效益，从而推动实现 2006 年度各项 工作目标。 那么，如何达成上述目标呢？大学生新员工岗前培训，应该培 训什么内容呢？如何进行大学生岗位训练，加快大学生新员工的角 色转变，在最短的时间内达到工作岗位的能力要求呢？笔者，结合 多年来大学生新员工的岗前培训与岗位教练经验，谈一点个人的经 验和看法。 首先，大学生新员工岗前培训应该培训什么，采取什么方式进行 培训？ 目前大多数企业的做法，笔者不敢诟病，但也不甚苟同。笔者大 学生新员工岗前培训必须根据大学生新员工的心理特点、学习模式、 生理特点结合企业实际及岗位特点展开岗前培训。大学生新员工心理 特点主要表现为两个极端，一个极端是盲目自信，目空一切，对事 物否定心态大于肯定心态，充满怀疑精神；另一个极端是缺乏自信， 盲目悲观，否定自我，畏惧现实。这两种反差鲜明极端心态在大学生 新员工个体身上呈交织状态，并不是甲存在第一种极端心态，乙存 在第二种极端心态。因此，心态健康培训必须是大学生新员工岗前培 训和岗位训练的重要内容。而大多数企业忽视了这一点，在大学生健 康心态培训方面一片空白。那么，如何开展大学生健康心态培训呢？ 笔者认为包括以下几个要点： 第一、 开展大学生新员工求职经历、求学经历、兴趣爱好、家庭出身 等方面的交流，从而区分大学生新员工不同的心理状态； 第二、 大学生新员工心理状态大致区分为三类：A、一帆风顺，盲目 自信；B、经历坎坷，不失自信；C、饱经挫折，悲观失望。 第三、 针对 A 类人员，通过强调工作难度，岗位能力要求，进行挫 折教育，从而改变其自满、自大、骄傲心态；针对 B 类人员，通过鼓 励、肯定，进行自信训练，针对 C 类人员结合其自身优势，设置训练 课目，放大其优点，从而进行自信训练。 第四、 大学生健康心态训练的关键是组织开展团体游戏活动，根据 各自的心理特点和能力特点分配角色。譬如让 C 类人员担任团队领袖， 分配 A 类人员充当基层成员。B 类人员担任中层干部。对 A 类人员进 行批评指导；B 类人员给予肯定、表扬；C 类人员单独沟通，表扬、鼓 励、肯定。 第五、 通过健康心态培训，从而改变大学生在求职过程中所形成的 各种不健康心理状态，避免大学生新员工步入工作岗位后由于不良 心态产生不良的工作态度，从而促进新员工尽快实现心态转变，适 应工作岗位的需要。避免 A 类人员由于自大、自满，好高骛远，不甘 从事基础性工作，甚至产生对老员工的否定、轻视、排斥心理，对公 司制度的逆反心理，难以融入企业文化氛围，得不到团队成员的认 同，游离于团队之外；B 类人员，按部就班，表现平庸；C 类人员猥 猥琐琐，不敢承担责任，进入角色缓慢。 其次，根据大学生新员工的学习模式特点，从而设定岗前培训 内容，培训方式，组织开展相关培训。企业的一般做法是：新员工入 司以后，必须开展企业荣誉、发展史、企业文化、员工行为规范、人事 福利制度、行业现状及趋势分析等相关知识培训，却很少关注大学生 新员工的岗位素质、基础能力、职业素养及生涯规划培训，认为这是 新员工步入工作岗位后，自己应该学习修炼的部分。采取的培训方法， 几乎无一例外采取授课讲解形式培训。考核的方法也是传统的比试。 其实，企业岗前培训采取传统的学校教育方法和形式，存在诸多的 弊端：首先是：大学毕业生十年寒窗，形成了对于传统授课方法的 麻痹心理，同时形成了一套应付应试教育的方法；加之，企业培训 人员与学院派教授在教育心理分析、授课经验和水平、知识结构表达 水平等方面相比相形见绌。显然，采取授课和笔试相结合的传统教育 方式培训，相对于大学毕业生学习模式而言，不可能取得令人满意 的培训效果，因此，也无法实现企业对新员工培训的根本目标。其次 是：大学毕业生对于注入式教育缺乏新鲜感，但是在岗位技能、职业 素养、职业前景方面有着强烈的求知欲，他们对经验和能力的渴求远 远胜于对知识的渴求。因此，企业针对大学生新员工的培训，应该在 培训方式和培训内容方面加以创新，形成与学院教育想区别的培训 体系。第三，学院教育注重知识的吸收，而企业培训则必须注重能力 的转化；学院教育的重点传授知识，转变对象的观念；而企业培训 的则重点是训练能力，改变对象的行为。因此，必须明确企业培训与 社会教育的区别。从而构建企业针对大学生新员工的培训体系。 那么，企业如何结合大学生的学习特点构建岗前培训体系呢？建 议如下： 一、根据企业、岗位的知识结构要求，重新审视和调整授课内容 和方向。可采取压缩合并关联课程、开发新课程、修改原有课程的方 法，向新员工传达最新的企业和社会资讯。变知识教育为信息教育， 给予参训人员思考和反馈的空间，变封闭式教育为开放式训练，让 参训人员形成发散思维的习惯，从而帮助建立职业观点和意识；变 头脑教育为行动训练，通过学员互动和团队游戏，提高大学生新员 工的行动能力。 二、在传统授课教育基础上，创新授课方式。可采取变单讲师授 课为多讲师同时授课；变讲授方式授课为导师点评方式授课；变语 言授课方式为演示方式授课；变教室式授课为现场式或场景模拟式 授课。 三、建立科学有效培训效果评价体系。考核重点不是授课对象而 是授课者。将授课对象的参训感受，作为对授课者评价的重要指标； 通过，授课对象的参训感受，拟定岗位训练的重点。检测授课对象的 感受和参训成果可以通过：答辩、模拟训练、书面测试等方式开展， 而并非单一的笔试。 最后，让我们通过对比两套大学生新员工岗前方案，进一步认识 大学生岗前培训的内容和方法，从而建立科学的大学生新员工岗前 培训体系。
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新员工培训方案
新员工培训方案 人力资源部 目录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训内容 四、 新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 七、部门新员工培训所需填写需表格 新员工岗位培训表（表一） 新员工岗位培训反馈表（表二） 新员工试用期内表现评估表（表三） 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 新员工培训程序 就职前培训 部门岗位培训 1． 就职前培训 （部门经理负责） 到职前： 致新员工欢迎信 （人力资源部负责） 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2． 部门岗位培训 （部门经理负责） 反馈与考核 反馈与考核 三、新员工培训内容 公司整体培训 到职后第一天： 到人力资源部报到，进行新员工须知培训（人力资源部负责） 到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工，参观世贸商城 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐 到职后第五天： 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中 出现的问题，回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填 写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩 效考核要求与体系。 3．公司整体培训：（人力资源部负责--不定期） 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序 公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 （到职后一周内） 公司整体培训当场评估表 （培训当天） 公司整体培训考核表 （培训当天） 新员工试用期内表现评估表 （到职后 30 天） 新员工试用期绩效考核表 （到职后 90 天） 五、新员工培训教材 各部门内训教材 新员工培训须知 公司整体培训教材 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”，通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从 2003 年 1 月开始实施部门新员工培训方案 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数，公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 七、部门新员工培训所需表格 表格一 新员工部门岗位培训 （到职后第一周部门填写） 部门： 新员工姓名： 序号 培训内容 就 职 让本部门其他员工知道新员工的到来 前 培 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 为新员工指定工作导师 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 员工认识本部门员工，参观世贸商城 2 部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求，讨论新员工的第一 完成确认（负责人签 名） 项工作任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 5 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话， 谈话记录： 重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间（30 天后） 部门经理签名： 日期： 表格二 新员工岗位培训反馈表 （到职后新员工一周内填写） 部门： 新员工姓名： a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况？ 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事？ 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果？ 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 是□ 否□ h) 在岗位培训中，可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训 表三 新员工试用期内表现评估表 （到职后 30 天部门填写） 新员工姓名： 部门： 职位： 1． 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价： 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2． 新员工对公司的适应程度： 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3．新员工的工作能力： 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4．其他评价： 部门经理签名： 日期：
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企业财务人员培训方案计划
企业财务人员培训方案计划 目 录 目 录....................................................................................................- 1 企业财务人员培训计划方案...............................................................- 2 一.财务管理诊断...........................................................................- 2 二.新进财务人员培训...................................................................- 2 三.财务人员心智开发培训...........................................................- 4 四.会计核算技能提升培训...........................................................- 4 五.全面预算管理方案设计培训...................................................- 5 六.预算模表设计和编制方法培训...............................................- 6 七.财务分析和财务决策培训.......................................................- 6 八.内部控制和流程优化培训.......................................................- 7 九.成本控制和盈利模式设计.......................................................- 8 十.ABC 作业成本管理实战培训....................................................- 8 十一.企业绩效管理方案设计培训...............................................- 8 十二.非财务人员的财务管理培训...............................................- 9 十三.资本运作和资金管理技能培训...........................................- 9 十四.财务人员状态改变培训.....................................................- 10 - 企业财务人员培训计划方案 我小组通过网络信息收集，获得各行业两百多名财务人员进行 的心理测试，同时对各行业工作状态的观察，同时运用调查问卷的 方式，对财务人员服务对象的调查，我们发现，98%以上的财务人 员失去“职业兴趣”，不喜欢自己的职业。大部分财务人员在进入 工作状态后，缺乏热情，参加工作时间越长，这个问题表现越严重。 在团队角色测试中，其“创新能力”得分最低，而且在各个行业的 财务部门中表现出惊人一致。说明中国财务人员队伍与其他职业相 比，表现出较大的差距。但财务管理无处不在，财务人员以一种落 后的思维、不变的方式、不佳的工作状态，去应对不断变化的市场 经济，肯定会造成问题。为了帮助财务人员改变思维、更新观念、 调整行为，进入良好的工作状态。我组制定了关于财务人员培训方 案计划。 一.财务管理诊断 企业要想真正达到培训目的，需要对财务管理进行诊断，通过 诊断发现企业财务管理目前存在的问题，通过发现的问题进行培训 方案的制订。财务管理诊断是指针对企业的财务管理进行全面的调 查分析，通过一系列的方法，找出企业在财务管理方面的问题，并 提出相应的改进措施，指导改善企业财务管理的过程。财务诊断既 是企业诊断的重要组成部分，也是企业财务管理的重要环节。财务 诊断是一种改进我国企业财务管理的先进的、科学的方法，它克服 了我国企业财务分析的一般化、公式化等弱点，它是财务分析的深 化和发展，而且比财务分析更具有科学性、广泛性和实用性。开展 财务诊断有利于提高企业财务管理水平和企业的经济效益。 二.新进财务人员培训 培训目的：开始一项新的工作对新员工来说是充满压力尤其是 财务部门，新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不 熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功，新员工必须 学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以 及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责 任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外，新员 工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并 不适合新的工作环境的一些行事方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又 漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望 并被新组织的成员所接纳，需要花数周甚至数月的时间。成功的组 织社会化对员工个人和组织都很重要，它将关系到新员工的满意度、 绩效；投资在新员工身上的启动成本（如招聘、甄选、培训、员工 达到工作熟练所需的时间）；员工继续留任组织的可能性；替代离 职员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要，但一些组织在介绍新员工和帮助新员 工融入组织的工作却做得很少，迫使新员工只好靠自己摸索。一些 员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境，但他们 在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。 因此，认识组织社会化 的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了 招聘阶段的现实性工作预览外，入职培训是普遍使用的一种方法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即 将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。 该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。 一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及 待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而，与着重于组织社会化的 预备阶段的现实性工作预览不同的是，入职培训计划重视社会化过 程的遭遇阶段，新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 新员工培训应分为五个方面。第一，应该向新员工介绍企业历 史及发展现状，介绍企业文化，企业相关制度（人力资源制度、财 务制度、其他制度）。第二，调动员工的心态，促其积极参与工作； 认识企业，了解公司员工工作状态。第三，培训新员工人际关系交 往技巧（与上级，与同事的相处之道）；培训沟通能力，理解沟通 的过程，避免沟通障碍，在沟通中运用聆听、反馈等技巧，理解并 合理运用沟通模式，掌握对话沟通技巧；培训时间管理技巧，让员 工认识时间重要性，如何管理时间，高效利用时间。第四，培训新 员工利用科学的工作方法完成工作任务，了解职务的责任、权限及 义务。第五，在培训过程当中穿插有益的游戏活动以活跃气氛，培 训完毕后邀请企业高层、人资部门领导参加新员工联欢会。 培训时间：一星期 培训地点：公司、户外 培训对象：企业财务部门新员工 三.财务人员心智开发培训 培训目的：财务人员给人的一般印象是——保守、呆板、行动 迟缓、缺少生机，这主要是由工作性质造成的，相对封闭的工作环 境，狭窄的社会接触面，循环往复、没完没了的帐单，极大地减少 了工作中的挑战和乐趣。 财务人员在单位中扮演越来越重要的角色，他们的热情、创新 和合作会极大地影响团队的效率。此类培训是由长期在财务系统工 作的专家，专门针对财务队伍这个特殊群体而进行设计，每个游戏 和心智开发都对实际工作有着直接的启发。该培训将通过实例,向每 个学员如何构建人和，打造领导魅力，使每个学员能够在心智上有 所启发，身心受到激荡，自觉地反省自己在工作中不良习惯和不合 作方式；通过游戏，让每个学员体验、感悟没有激情、没有创新、 没有合作会给团队造成的危害，进而给自己带来的损失。体验到创 新、合作后的成功喜悦和兴奋。如何营造地利，创建和谐团队氛围, 如何根据企业发展需要及时改造财务组织架构，选择适应企业的管 理人才，如何处理棘手的人事问题。培训将带领学员反思自己在平 时工作（领导和被领导者）不同角色中的作用和合作方式。 培训时间：休息日两天 培训地点：室外或空敞室内 培训对象：企业高级财务人员 四.会计核算技能提升培训 培训目的:会计算帐是会计的基本职能,中国会计算帐技术最早来 自西方,计划经济时期,算帐技术基本脱离西方会计技术的发展轨道, 演变成一种非市场经济时期的算帐方法,改革开放以来,中国会计虽然 引进了大量西方算帐理念和方法,但仍没有脱离计划经济时期的算帐 习惯和思维模式,所以中国企业算帐理念和技术成为管理技术中比较 落后的领域,技术上至少落后 10 余年。介绍西方算帐理念和技术，知 道自己的落后，是中国企业财务人员必需的“补习”。该培训介绍 同一个企业在不同算帐理念、方法所报告不同经营结果和传递的信 息，让学员从中领会谁是会计产品的买主，如何让会计信息价值最 大化。 培训时间：一个工作日 培训地点：企业培训室 培训对象：企业全体财务人员 五.全面预算管理方案设计培训 培训目的:财务人员怎样由“算帐型”向管理型转变,是决定财务 人员能否实现职业转型的关键，现在很多财务人员都知道应该转型， 但一回到现实就陷入了会计工作的事务圈中。该培训是推动财务人 员转型的第一步，全面预算管理方案的设计和推行。该培训将告诉 学员，如何改变企业财务的不良作风？如何塑造企业经营管理者的 优秀管理作风。如何打造企业经营的坚实船板？如何让预算指标变 得合理、科学、进取？如何让预算编制符合企业的运行规律？为什 么大家年底突击花钱？费用预算时为什么会成为“哄抢资源”？为 什么老板在费用预算上乱砍滥伐？在培训中您会学到编制和控制费 用预算的“不二法门”。预算如何避免成为“数字游戏”？预算不 是游戏，也不是赌博，它需要实实在在的执行，我们需要能“把信 送给嘉西亚的人”，但我们并不把命运压在“罗文”一人身上，该 培训将探讨让那些不是罗文的人也能送信，我们必须推行“半夜鸡 叫“式的过程管理，该培训将告诉您如何“半夜鸡叫”。预算是一 种“期望”，当事实与期望产生距离，如何补救，如何应对？在预 算外的项目不断发生时，预算目标必然受到挑战，我们是死守预算 方案，还是随机应变，有时“死守”和“应变”是两难选择，该培 训将通过编制滚动预算，教会您补救和应对的正确方法。如何认定 责任中心？预算责任不能成为全员责任！如何认定直接责任，如何 将相关联的责任者绑到同一个战车上，迫使他们配合工作。如何将 预算外的审批和执行承担责任？该培训将详细讲解预算责任的判断 原则。如何为预算执行者设计一条有效的“平衡木”？每个责任中 心承担着多个预算指标，预算指标之间又相互矛盾，将所有的预算 指标都完成的很好，是一个多难的选择，如何让责任中心在预算指 标中走好“平衡木”？该培训将通过“平衡计分法”告诉您如何让 执行者在“平衡木”上跳舞。对预算执行结果如何激励？对预算执 行结果，是奖是罚？其中体现了很微妙的心理管理学。该培训将通 过实例让您体验“奖”与“罚”的不同效果。 培训时间：两个工作日 培训地点：不限 培训对象：企业全体财务人员 六.预算模表设计和编制方法培训 培训目的:预算编制是一项系统工程，同时也是一个重要的管理 过程，如何避免预算编制成为数字游戏，避免形成“三拍预算”， 预算编制的思路和方法非常重要。该培训将带领学员采用高尔夫式 推进，建立全面预算编制模型，使得业务、财务、资金预算指标在 同一时间完成，通过财务和资金预算来驾驭业务规模和盈利欲望的 盲目冲动。该培训学习后，学员的会计技能得到升华，大家了解到 真正的预算方案是涉及的内容，预算指标的确定更为理性和全面， 更有利预算的执行和考核。 培训时间：两个工作日 培训地点：不限 参加人员：企业全体财务人员 七.财务分析和财务决策培训 培训目的：会计的使命是“加工和传递信息”，如何是会计信 息价值最大化，如何在信息中寻找企业运作中的问题，是会计增加 企业价值的重要途径之一，透过数据看企业，通过管理找利润成为 现代企业的迫切需要。财务分析师，这一新的工作岗位频繁出现在 招聘媒体,越来越成为高级白领青睐的职业，具备财务分析技能,已经 成为财务人员增值身价的重要内容。本教程将通过实例，采用高尔 夫式推进培训，使学员由理念到实务,由简单到复杂,引导学员实现由 “算帐型”向“管理型”转变，以更高的位置，更宽的视角，更先 进的方法全面解读财务数据,用通俗易懂的语言讲述财务数据背后的 故事；本教程将实例介绍国际跨国公司常用的财务分析技巧和方法, 通过练习,使学员掌握这些技巧和方法的使用；本教程将培训学员如 何通过财务分析的各种手段，不间断寻找增值空间，不间断挤压闲 置消耗;本教程将带领学员具体分析企业每个重要领域的关键项目和 指标以及分析技巧的具体运用；本教程将通过培训,使每个学员能够 撰写一份高水平的财务分析报告,能够成功地组织一次财务分析会议。 培训时间：两个休息日 培训地点：不限 培训对象：企业高级财务人员 八.内部控制和流程优化培训 培训目的：公司的发展正如帝国的兴衰，不断产生，不断兴盛， 又不断消亡。但是也流传着许多公司帝国不老的传说。我们都已读 过许许多多关于强盛的公司帝国兴起和长盛不衰的传奇，但是有谁 问过，他们为什么？管理创新、简化操作，几乎是这些企业的不二 法宝。内部控制制度（SOP）是这个法宝的“灵魂”。很多跨国企业 都有两本必读的“圣经”，SOP 就是其中的一本。本培训培训就是 要带领学员解读 SOP 的真经所在，掌握内部控制基本理念和原则， 通过实例分析，能够掌握构造内部控制制度和运行程序优化的基本 方法。本教程将培训学员掌握控制的基本思路和理念；本教程将带 领学员具体案例分析，掌握构造和优化企业内部控制制度的基本方 法；本教程将通过培训,使每个学员能够学以致用，有效地帮助所服 务企业推进内部控制制度建设和改善运作流程。 培训时间：两个休息日 培训地点：不限 参加人员：高级财务人员 九.成本控制和盈利模式设计 培训目的:中国企业将逐步进入“高成本时代”，是一个不可回 避的现实问题，传统的成本管理和控制理念，空间越来越小，寻求 低成本已经成为中国制造业的重要课题，这个课题自然而然地落在 了财务人员的头上。该培训将带领学员研究传统成本控制的局限性 和投机性，接纳国际企业成本控制的先进理念，抛弃“损人利己” 的成本降低旧模式，从而对传统成本核算、报告、分析和控制进行 全面改造，通过实例让学员学到真正的成本降低空间和手段。 培训时间：两个休息日 培训地点：不限 参加人员：企业高级财务人员 十.ABC 作业成本管理实战培训 培训目的:在中国很多企业尚处于粗放式经营管理、高消耗作业 和无增值劳动随处可见，管理者可以为“20 元”损失处罚职工，但 20 万元无效投入确无人问津，无形的损耗，在默默无闻地吞噬着企 业辛勤的成果，白花花的银子在无价值地流淌……,“一地鸡毛”却无 法捡起一根。作业成本管理给您提供了最好的管理思路和方法。作 业成本管理（Activity Based Management）从一个全新的角度重新计 算产品成本，重新评价产品成本和经营成本，是现代企业进行动作 成本核算、评价和控制的“高科技手段”，其中包括动作成本核算、 动作成本预算和动作优化管理三方面内容，它对于精细作业、精细 核算和精细管理有着非常重要意义。 培训时间：两个休息日 培训地点：不限 参加人员：企业高级财务人员 十一.企业绩效管理方案设计培训 培训目的：财务评价是企业经营活动的终结评价，好的企业文 化，优秀的管理团队，先进的管理水平，高新端的技术和产品，良 好的客户关系，最终必须螺旋式回归到一个终点——钱，该培训将 带领学员共同设计一套评价和控制“钱”的体系，既评价结果，更 考核过程；既评价起点，更追逐终点。从而使“追求财务效果成为 企业上下不二的选择”。 培训时间：两个休息日 培训地点：不限 参加人员：企业高级财务人员 十二.非财务人员的财务管理培训 培训目的：国际企业的经理和国内企业的经理之间，管理技能 上最大的区别是——财务管理，国际企业的经理基本上都能熟练地 掌握会计核算的技巧，因为在很多国家，会计学替代了数学，成为 高中时期的必修培训，当中国的青少年在忙碌着如何解“微积分” 和“三角涵数”时，西方国家的青少年们学的是更为实用的“借贷 记帐法”，当中国在庆祝“奥数”冠军时，西方国家青少年已懂得 如何理财了。《大败局》中实例证明，中国的经理们有着天才想象 和超人的勇气，去闯出一片天空，但对多变的天空却显示出惊人低 能，共同的表象就是在财务管理上的无知，内行一看就知的财务危 机，他还津津乐道：这是一个创举！ 本培训是针对国内企业经理层专门设计的，它用通俗易懂的方 式，将财务管理中最实用、最常见技能和技巧交给经理们，使学员 基本上掌握鉴别虚假财务信息的方法，进而达到利用有效信息改进 管理的目的。 培训时间：两个休息日 培训地点：不限 参加人员：企业高管 十三.资本运作和资金管理技能培训 CFO 职位在财务领域中的出现，标志着国际企业把资本经营和 实业经营的两个舞台交给了企业的高级管理层，以实业为支撑，以 资本经营为加速器，一举摆脱企业发展的传统模式，使得企业的成 长空间得到极大提高。而在中国，出现两个极端，一是从事实业经 营的企业对资本市场非常陌生，甚至恐惧，不能很好地让资本市场 为自己服务，不能有效地聚集社会资金为我所用，为我发展；另一 个是一些没有实业的“资本投机份子”，看到了中国资本市场的巨 大空间和机会，大肆进行投机，一夜暴富，一夜蹦盘，如最早的牟 其中，以及近来的顾雏军、周正毅等，他们揽财无道，所以都到监 狱去报道。资本运作和资金运营是一个专业性很强的课题，而中国 的财经人员对这个领域普遍缺乏了解和基本常识，所以一个一个因 为资金问题而使企业倒闭。本教程是通过实例让学员了解如何让资 本市场为我所用，怎样让社会资金支持企业发展，怎样使资金运营 效率最大化，怎样有效地预测和防范资金风险，如何让企业在社会 资源中永存。 培训时间：两个休息日 培训地点：不限 参加人员：企业财务总监 十四.财务人员状态改变培训 培训目的:鉴于财务人员较长时间从事自己非常熟悉的工作模式， 养成了固有的行为习惯，如不善言辞、追求细节等职业特点，本培 训将针对所有财务人员展开，采用完全拓展方式，离开自己熟悉的 环境、熟悉的岗位和熟悉的工作，完全做一些与自己职业无关的活 动和游戏，通过培训，让财务人员努力摆脱自己习惯的思维方式， 反思自己过去思维定势和习惯模式的弊端，以期激发兴奋点和工作 热情，为改变自己进行心理上的准备。 培训时间：两个工作日 培训地点：非本部门 培训对象：企业全体财务人员
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中国铁通：新员工岗前培训方案
新员工培训方案 中国铁通安徽省分公司 人力资源部 目录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训内容 四、 新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 新员工培训程序 三、新员工培训内容 1． 新员工上岗前准备工作 （部门经理负责） 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 为新员工指定一位老员工作为新员工的老师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2． 部门岗位培训 （部门经理负责） 到人力资源部报到，参加新员工岗前培训（人力资源部负责） 到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中 出现的问题，回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 部门经理与新员工面谈，讨论试用期的表现，填写评价表 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填 写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩 效考核要求与体系。 3． 公司整体培训：（人力资源部负责） 培训科目 培训内容 培训目的 时间 地点 企业发展 史及行业 现状分析 企业文化 六楼 讲解企业发展历程、行业 促进新员工对企业 现状、趋势分析 的了解和认同 讲解企业文化，理念，发 促进新员工对企业 展战略 的了解和认同 会议 室 六楼 会议 室 企业组织 讲解企业组织架构和部门 加强新员工对企业 架构 职责 的了解 安全生产 讲解安全生产要求、安全 树立员工的安全意 六楼 会议 室 六楼 培训师 防范、安全事故处理，管 知识及纪 识和服从意识、规 会议 范意识 室 理制度，奖惩规定，员工 律制度 行为规范 六楼 人事福利 讲解企业福利待遇 增强员工的归属感 制度 会议 室 帮助员工明确本职 岗位知识 六楼 讲解岗位专业技能和要求 和部门职 及相关部门的工作职责 工作特点和要求及 部门分工、工作流 责介绍 会议 室 程 增强员工的团队协 训练游戏 待定 会议 作意识 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 公司整体培训当场评估表 公司整体培训考核表 新员工试用期内表现评估表 新员工试用期绩效考核表 五、新员工培训教材 各部门培训教材 六楼 室 张罗 新员工培训须知 公司整体培训教材 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”，通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数，公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 新员工岗前培训方案 培训目的：帮助员工了解企业概况、工作规范、职业操守等 培训的主要内容：企业发展史、企业文化、企业组织架构、安全生 产知识、纪律制度（员工行为规范）、人事福利制度、岗位专业相 关知识、相关部门职责介绍、行业现状及趋势分析、 公文写作、人 际沟通、商务礼仪、职业发展生涯等。期间，穿插潜能测试的小游 戏活动。 时 培训科目 培训内容 培训目的 间 地 点 企业发展 讲解企业发展历程、行业 促进新员工对企业 现状、趋势分析 的了解和认同 讲解企业文化，理念，发 促进新员工对企业 展战略 的了解和认同 企业组织 讲解企业组织架构和部门 加强新员工对企业 架构 职责 的了解 史及行业 现状分析 企业文化 讲解安全生产要求、安全 安全生产 知识及纪 律制度 人事福利 防范、安全事故处理，管 理制度，奖惩规定，员工 行为规范 树立员工的安全意 识和服从意识、规 范意识 讲解企业福利待遇 增强员工的归属感 岗位知识 讲解岗位专业技能和要求 帮助员工明确本职 和部门职 及相关部门的工作职责 工作特点和要求及 制度 责介绍 部门分工、工作流 培训师 程 增强员工的团队协 训练游戏 待定 张罗 作意识 培 训 小 结 形势不断向前发展，改革也在逐层深化，担任信息传递的电信 代表着人类社会的文明和进步。从事电信方面工作的每一位员工， 都应了解电信的过去和未来，透过历史去预测和掌握未来。成功的 改革必然能给企业带来突破性的进展。我们要结合实际，用理论来 指导我们的行为和实践，那就很有必要了解我们的历史。所以，我 们每一位新员工都该认真学习。 公文写作的学习弥补理科生在大学几年里都没有接触过文学教 育的不足，也传授了公文的有关定义和用途、如何阅读和处理公文 等。如文件的格式、传真的格式等等。 人际沟通、商务礼仪、职业发展生涯等课程。从学校学习到社 会工作，诚然是人生的一大转折，需要一段适应的过程，许多问题 是未曾遇到或想到，要学好、用好。并能在实际中发挥他的价值所 在。 无论做什么都应脚踏实地，一步一个脚印。不要被文凭所迷惑， 学历已不再是人才的象征。在竞争如此激烈的今天，唯一办法是加 入竞争的行列，适应环境、适应社会，才能在竞争中战胜对手，立 于不败之地。为此，作为铁通员工必须具备如下素质和技能： ●要有一技之长。也就是我们平时所说的 Value.但这个 Value 并不就是学历，而是实际的办事能力。 ●要有强烈的责任心。不管那个岗位、那个部门，其员工不是 以时间去衡量工作，而是以其责任心和其他完成量来衡量，完成本 职工作是员工的责任，我们不能以任何理由来推搪。“态度决定一 切”，无论那个行业的员工，都要有明确端正的工作，具备良好的 职业道德和责任心，才能在工作中做出好成绩。 ●要有长远的眼光。这包括对公司企业和自己本身。正如岗前 培训中提到：要对所在公司历史的了解，能正确把握未来。要用发 展的观点去看问题。而对自己来说，更重要的是是否有继续学习和 发展的机会。 ●要有学习能力。我们应该在工作中利用一切机会学习、吸收 新的思想和方法。从错误中吸取教训、从错误中学习，不再犯相同 的错误。一个不爱学习的人在如此激烈的竞争中必将遭到淘汰的。 大学所学的知识能在工作中用到的紧占 10%～15%，85%以上的知识 需要在工作中学习。一个人不善于学习，接受不了新知识、新方法、 新技能，也就没有什么潜力可挖，更无发展可言。自学能力的培养 是相当的重要，大学就是培养我们自学能力的地方。在工作中也要 这种自我学习的能力：学习管理，也要学习电信业务、法律、理财、 哲学等，努力提高理论素养、树立世界眼光、培养战略思想。通过 学习，不断提高解决实际问题的能力。 ●要有较强的应变能力和突破精神。任何事物都不可能一成不 变，我们不应满足于现有的成绩和工作方式，而应尝试新的方法。 在不断改革和竞争激烈的今天，只有未雨绸缪，才有能力迎接新的 挑战，为此，我们需要的是创新和突破精神。正如我们电信行业也 存在竞争，我们为用户提供更优质的服务 的企业文化目 标，。 ●要有团队合作精神。这次在岗前培训中开展的拓展训练锻炼 了我们的团队合作和沟通的能力。个人的力量是有限的，只有发挥 整个团队的作用，才能克服更大的困难，获得更大的成功。 ●要有沟通技巧。沟通的概念很广，也包含礼仪。人与人之间、 团队之间要沟通、上级和下级之间也要沟通。管理的精要在于沟通， 不沟通而生隔阂、或者逃避现实都不是解决问题的根本办法。沟通 要讲究方法和技巧，善于沟通才容易被大家所接受和认可。 新员工岗前心理培训 新一年的大学生就业求职大幕业已来开。据相关媒体报道，大 学毕业生求职阶段普遍存在这一种心理状态极度焦恐的症候，主要 表现为：简历制作务求精美、手机 24 小时开机、迷信网络求职、频 繁出入各种招聘现场，不放过任何求职机会。四处奔走，食不下咽， 夜不成寐，坐立不安，希望与失望并存，自信与茫然同在，患得患 失，焦躁不安的心态笼罩着大学毕业生们。这种心态的存在，意味 着大学生新员工进入企业之后必将面临着对比鲜明的心理转变。因 此，如何将不良心理状态快速转化为良性心理状态，将波动心理状 态转化为平静心理状态，变不利因素为有利因素，促进大学生新员 工健康心理的形成，是大学生新员工培训和岗位训练的重要课题。 与之对应的是，用人企业和部门主管们，也已开始着手规划 2006 年度大学生新员工的岗前培训与岗位训练工作，力求新员工能 够在最短的时间内给企业或团队注入新鲜血液，快速达到岗位要求， 弥补人力不足，提高效率，创造效益，从而推动实现 2006 年度各项 工作目标。 那么，如何达成上述目标呢？大学生新员工岗前培训，应该培 训什么内容呢？如何进行大学生岗位训练，加快大学生新员工的角 色转变，在最短的时间内达到工作岗位的能力要求呢？笔者，结合 多年来大学生新员工的岗前培训与岗位教练经验，谈一点个人的经 验和看法。 首先，大学生新员工岗前培训应该培训什么，采取什么方式进行 培训？ 目前大多数企业的做法，笔者不敢诟病，但也不甚苟同。笔者大 学生新员工岗前培训必须根据大学生新员工的心理特点、学习模式、 生理特点结合企业实际及岗位特点展开岗前培训。大学生新员工心 理特点主要表现为两个极端，一个极端是盲目自信，目空一切，对 事物否定心态大于肯定心态，充满怀疑精神；另一个极端是缺乏自 信，盲目悲观，否定自我，畏惧现实。这两种反差鲜明极端心态在 大学生新员工个体身上呈交织状态，并不是甲存在第一种极端心态， 乙存在第二种极端心态。因此，心态健康培训必须是大学生新员工 岗前培训和岗位训练的重要内容。而大多数企业忽视了这一点，在 大学生健康心态培训方面一片空白。那么，如何开展大学生健康心 态培训呢？笔者认为包括以下几个要点： 第一、 开展大学生新员工求职经历、求学经历、兴趣爱好、家庭出 身等方面的交流，从而区分大学生新员工不同的心理状态； 第二、 大学生新员工心理状态大致区分为三类：A、一帆风顺，盲 目自信；B、经历坎坷，不失自信；C、饱经挫折，悲观失望。 第三、 针对 A 类人员，通过强调工作难度，岗位能力要求，进行挫 折教育，从而改变其自满、自大、骄傲心态；针对 B 类人员，通过 鼓励、肯定，进行自信训练，针对 C 类人员结合其自身优势，设置 训练课目，放大其优点，从而进行自信训练。 第四、 大学生健康心态训练的关键是组织开展团体游戏活动，根据 各自的心理特点和能力特点分配角色。譬如让 C 类人员担任团队领 袖，分配 A 类人员充当基层成员。B 类人员担任中层干部。对 A 类人 员进行批评指导；B 类人员给予肯定、表扬；C 类人员单独沟通，表 扬、鼓励、肯定。 第五、 通过健康心态培训，从而改变大学生在求职过程中所形成的 各种不健康心理状态，避免大学生新员工步入工作岗位后由于不良 心态产生不良的工作态度，从而促进新员工尽快实现心态转变，适 应工作岗位的需要。避免 A 类人员由于自大、自满，好高骛远，不 甘从事基础性工作，甚至产生对老员工的否定、轻视、排斥心理， 对公司制度的逆反心理，难以融入企业文化氛围，得不到团队成员 的认同，游离于团队之外；B 类人员，按部就班，表现平庸；C 类人 员猥猥琐琐，不敢承担责任，进入角色缓慢。 其次，根据大学生新员工的学习模式特点，从而设定岗前培训 内容，培训方式，组织开展相关培训。企业的一般做法是：新员工 入司以后，必须开展企业荣誉、发展史、企业文化、员工行为规范、 人事福利制度、行业现状及趋势分析等相关知识培训，却很少关注 大学生新员工的岗位素质、基础能力、职业素养及生涯规划培训， 认为这是新员工步入工作岗位后，自己应该学习修炼的部分。采取 的培训方法，几乎无一例外采取授课讲解形式培训。考核的方法也 是传统的比试。其实，企业岗前培训采取传统的学校教育方法和形 式，存在诸多的弊端：首先是：大学毕业生十年寒窗，形成了对于 传统授课方法的麻痹心理，同时形成了一套应付应试教育的方法； 加之，企业培训人员与学院派教授在教育心理分析、授课经验和水 平、知识结构表达水平等方面相比相形见绌。显然，采取授课和笔 试相结合的传统教育方式培训，相对于大学毕业生学习模式而言， 不可能取得令人满意的培训效果，因此，也无法实现企业对新员工 培训的根本目标。其次是：大学毕业生对于注入式教育缺乏新鲜感， 但是在岗位技能、职业素养、职业前景方面有着强烈的求知欲，他 们对经验和能力的渴求远远胜于对知识的渴求。因此，企业针对大 学生新员工的培训，应该在培训方式和培训内容方面加以创新，形 成与学院教育想区别的培训体系。第三，学院教育注重知识的吸收， 而企业培训则必须注重能力的转化；学院教育的重点传授知识，转 变对象的观念；而企业培训的则重点是训练能力，改变对象的行为。 因此，必须明确企业培训与社会教育的区别。从而构建企业针对大 学生新员工的培训体系。 那么，企业如何结合大学生的学习特点构建岗前培训体系呢？建 议如下： 一、根据企业、岗位的知识结构要求，重新审视和调整授课内容 和方向。可采取压缩合并关联课程、开发新课程、修改原有课程的 方法，向新员工传达最新的企业和社会资讯。变知识教育为信息教 育，给予参训人员思考和反馈的空间，变封闭式教育为开放式训练， 让参训人员形成发散思维的习惯，从而帮助建立职业观点和意识； 变头脑教育为行动训练，通过学员互动和团队游戏，提高大学生新 员工的行动能力。 二、在传统授课教育基础上，创新授课方式。可采取变单讲师授 课为多讲师同时授课；变讲授方式授课为导师点评方式授课；变语 言授课方式为演示方式授课；变教室式授课为现场式或场景模拟式 授课。 三、建立科学有效培训效果评价体系。考核重点不是授课对象而 是授课者。将授课对象的参训感受，作为对授课者评价的重要指标； 通过，授课对象的参训感受，拟定岗位训练的重点。检测授课对象 的感受和参训成果可以通过：答辩、模拟训练、书面测试等方式开 展，而并非单一的笔试。 最后，让我们通过对比两套大学生新员工岗前方案，进一步认识 大学生岗前培训的内容和方法，从而建立科学的大学生新员工岗前 培训体系。
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新员工培训方案
新 员 工 培 训 方 案 阶 阶段时 段 间 项目 对象 目 标 具体时间 内容 学习内容 无 初试考 察 面试 第一周 阶段 入职 阶段 应聘人 选拔复试 员 人员 初试试 后学习 、复试 考察 通过初 考核应聘 试的应 人员的学 聘人员 习力 人力资 源部集 中入职 培训 试用期 职业化 员工 第一天 第二天 第二周 人力资 源部集 中入职 培训 试用期 职业化 员工 1、Own企业 文化（企业介 绍、核心理念 ） 2、own本岗 位专业业务 1、Own企业 文化（总裁开 班致辞、企业 发展史、核心 理念、行为规 范） 2、规章制度 3、TBC课程《 A15 商务礼仪 》 1、Own行业 及产品知识基 础2、Own竞 争对手介绍。 第二周 人力资 源部集 中入职 培训 试用期 职业化 员工 第三天 1、TBC课程《 A61 时间管理 》 2、TBC《A07 有效沟通技巧 》 1、TBC《A84 人际关系》 第四天 入职 阶段 2、TBC《B02 如何打造高绩 1、爱国主义 教育2、参观 第五天 考核本周所学 内容 人力资 源部集 试用期 职业化 中入职 员工 培训 第六天 入职 阶段 第三周 第一天 执行力：TBC 面授 1、商业人格 2、结果导向 人力资 源部集 试用期 职业化 第二天 中入职 员工 培训 执行力：TBC 面授 3、5I管理 4、开放分享 第三天 TBC《K27 压 力管 理》、TBC面 授现场压力测 试与技巧演练 入职 阶段 第三周 第四天 人力资 第五天 源部集 试用期 职业化 中入职 员工 培训 第六天 职业生涯规划 基础与自我规 划 拓展训练 集中考核评价 第二周需要试 卷考试的知识 内容，并提交 心得体会 各业务 轮岗 第四周— 流程轮 实习 岗体验 阶段 第九周 学习 公司内几个核 心部门或者核 通过入 了解公司 职考核 产品熟悉 六周三个部门 心流程的具体 运营方式、相 的试用 公司营运 或流程 关岗位业务知 期员工 流程 识、技巧 本岗位 本岗 工作实 第十周— 试用 习（行 第十三周 阶段 动学习 ） 根据岗位说明 书或岗位胜任 力素质模型进 行的全方位知 识、技能、意 识掌握与提升 。 通过轮 了解并掌 岗实习 握岗位业 一个月 的试用 务 期员工 新 员 工 培 训 方 案 策 略 资源、方法、工 具 通过ELN的考试模 1、考试模块 块，对应聘人员的 2、基本素质测试试卷 胜任素质进行评估 3、专业技能测试卷 （基础专业知识技 能、基本素质） 通过ELN在线课程 内部课程库中的求职人 资源，考察应聘人 员学习资料库（自建课 员的快速学习能力 程库） （对业务的快速上 手能力） 1、开班仪式如果总 裁不能莅临则通过 ELN视频资料进行 传达。2、企业历史 、核心理念及行为 规范手册可以用电 子书、配音ppt、 动画课件定制的形 式进行学习。3、企 业故事、企业老员 工座谈通过线下座 谈会、视频会议的 方式进行。4、新员 工第一次团队建设 人力资源部线下组 织开展、选出组长 ，负责收集作业、 反应学员问题。5、 商务礼仪为线上课 程6、规章制度线上 1、在线学习企业自 建课程库中的《行 业及产品知识基础 》2、线下进行竞争 案例讨论与点评 1、内部课程库中的试 用期员工学习资料库（ 自建课程库、知识库） 2、论坛（新员工专区 各专题），经过热烈讨 论促进知识提升与技巧 掌握。3、“问答”专 区系统，建立新员工与 企业人力资源部及本业 务部门的联系，通过问 答的形式对新员工的提 问进行回答，促进知识 分享，提升培训效果。 考核评估 成 试卷 面试+试卷 1、试卷+心 得；课堂笔记 链接到论坛 2、着装规范 化：试卷+现 场观察法 3、行为举止 规范化（人力 资源观察 +360度评估 改进报告） 果 选出合格参 加复试人选 选出通知入 职人员 成为职业化 的合格员工 ，打造高素 质员工队伍 ，提高组织 执行力。 自建课程、延展阅读： 考试+行业认 充分了解行 1-5篇专业文档、1-3篇 识心得+案例 业知识和发 行业最新动态。 分析 展动态。 学习 预算 奖励 学习时代光华公共 课，并进行笔记分 享；时间管理在线 答疑；有效沟通进 行 线下话术教学演 练；运用相关知识 进行工作应用于转 化 公共课程；电子图书馆 ；练习第五代时间管理 四象限区分技巧；有效 沟通话术训练； 1、笔试+四 象限工作内容 划分+上级评 估2、情景模 拟+现场测试 +360度评估 学习时代光华公共 公共课程，电子图书馆 心得+360度 课，并进行笔记分 、知识库 评估 享；组织企业老员 工进行座谈 到爱国主义教育基 地进行实地教育； 参观成功客户、参 观生产厂、参观标 杆企业 时代光华组织企业之间 交流合作，协助组织相 关的参观游览，参观游 览相关的资料在论坛（ 社区）中进行风采展示 。 用时代光华考试模 ELN考试模块 块，三十道选择题 360度改进计划 ，一道论述，如过 有心得则同卷提交 心得、360度评估 及现场观察在试用 期第二个月进行、 座谈会表现通过人 力资源现场评分。 提升时间管 理技巧，合 理安排时间 ，提高工作 效率；提升 沟通技巧， 减少沟通内 耗，提高沟 通效果 在团队中和 谐发展 心得+照片、 爱国家爱企 视频 业爱岗位 试卷成绩+改 筛选第一周 进计划 集中培训合 格人员 时代光华内训讲师 TBC内训讲师、知识库 满意度问卷 提高执行力 面授、案例分析、 、论坛、问答系统、博 +心得+现场 现场演练、座谈分 客 提问口试+3 享 个月后的360 度综合评估 面授课前先看时代 TBC公共课程、TBC内 光华相关公共课然 训讲师、知识库、维基 后时代光华内训讲 百科 师面授、案例分析 、现场演练、座谈 满意度问卷 提升抗压力 +心得+现场 提问口试+上 级评估 先看时代光华公共 课打基础然后人力 资源部内训讲师面 授，现场进行职业 生涯体系的调查与 设计、并配合本部 门领导指导 TBC拓展师 TBC公共课程、企业人 自我职业生涯 明确发展方 力资源部培训人员、知 规划方案 向，提升成 识库、维基百科、问答 长速度 系统 拓展场所 照片+心得 用时代光华考试模 块，三十道选择题 ，一道论述，如过 有心得则同卷提交 心得、360度评估 及现场观察在试用 期第二个月进行、 座谈会表现通过人 力资源现场评分 不同岗位的ELN基 础知识和技术课程 与本岗位具体业务 实战相结合的混合 式培训。每部门两 周。 ELN考试模块 360度改进计划 试卷成绩+改 筛选第一周 进计划 集中培训合 格人员 Own部门岗位入门级课 程（三个课时）、轮岗 岗位带教现场指导（两 周）、新员工所在部门 的Own新员工岗位专业 课程，两门课（六个课 时） TBC公共课程 自建课程库、公共课程 +OWN岗位业务课 库、问答系统、带教指 程+岗位带教指导 导、圈子系统、知识库 +项目参与或岗位 、论坛、考试系统、延 实习 伸阅读、最新资讯 团队建设， 提升凝聚力 课程考试+带 加深学员对 教评价 整个业务链 和核心业务 的实际认识 与基本的工 作技能提升 考试+360评 成为岗位胜 估+非正式学 任员工 习综合评估（ 社区使用率） +心得
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【培训方案】培训体系方案搭建方案
*** 有 限 公 司 培 训 体 系 搭 建 方 案 （初稿） 目录 一、 概念.....................................................1 二、 目的和目标...............................................2 三、 培训管理及培训师资队伍搭建Error: Reference source not found 四、 培训实施方案和计划.......................................3 一、概念 1、 培训的本质是学习。通过学习，受训人员能掌握工作所需要的 知识、技术，也能通过必要的训练获得各种工作技能。 2、 培训是有计划的、连续的系统行为或过程。企业培训应通过确 定培训目标、培训需求分析、制定培训计划、实施培训，最后对培训的 效果进行检验，进而反馈、修正这样一个有计划的系统工程。 3、 培训可使员工和企业达到双赢。培训是公司给员工最好的福利， 可以让员工在知识、技能、态度、行为等多个方面取得不断的进步。企 业给员工提供培训，就是为其创造有利于学习、成长的环境！员工的能 力上升了，公司的效益自然就会跟着提升。因此，培训是能够让员工和 企业实现双赢的有效措施。 二、目的和目标 1、 进一步完善公司培训制度，规范公司培训流程，使培训工作能 自上而下受到重视和关注； 2、 通过培训进一步引导管理者和各部门员工，使培训工作真正成 为公司管理和部门管理的重要手段； 3、 培训是人力资源进一步开发的工具，使员工个人能力和素质能 不断适应企业发展要求； 4、 通过培训，进一步统一思想，增强企业团队凝聚力和向心力； 三、组织管理 培训是公司各部门管理工作内容之一，人力资源部是整个培训工 作的牵头部门，为更好地进行日常培训工作的开展，须进行培训师队 伍的建设，主要从以下几方面进行： 1、 培训领导组 培训领导小组组长：曾云华 领导小组成员：谢瑞伟、罗迎熙、丁诗文、陈丽荣 2、 培训组织工作组 组长：谢瑞伟 副组长：邓玉春、张贵兴 组员：张虹、付也洋、各部门内训师及部长 培训工作小组及师资队伍架构图如下： 内部培训讲师 公司各部门 招聘培训专员 公司各部门 内部培训讲师 内部培训讲师 公司各部门 人力资源部 外部讲师 培训工作小组主要由人力资源部牵头，质控中心须在专业培训板块 积极支持，各部门须推荐 1-2 名兼职培训师。关于培训师选拔、日常管 理和考核详见附件《内训师管理办法》， 四、培训实施方案和计划 1、 公司培训分类 在职培训 培训的分类 一般 新员工培训 应届毕业大学生 职业素养培训 专业技术培训 新员工 （1）新员工培训： 管理培训 自我学习 各类管理培训 管理层及项目经理专项培训 学历进修技能认证学习 （1）新入职员工培训分为一般新员工和应届毕业大学生两种， 凡 统一招聘的新员工由公司人力资源部负责安排培训，各分支机构自行招 聘的员工，由各分支机构负责人负责培训安排。公司人力资源部集中组 织的新员工培训详见附件《新员工培训管理办法》 （2）在职培训： 职业素养类培训： 根据不同岗位所需职业技能，分析员工在职业素质和素养上是否符 合企业的要求，确定培训需求，组织安排各类培训。各部门应把基本岗 位技能、素质要求等列入每年的培训计划当中如为普遍性的职业技能和 职业素养类培训需求，则由人力资源部统一安排培训，遇临时性的培训 需求可安排计划外培训。 专业技术培训 专业技术培训是对专业技术岗位员工完成本职工作所需掌握的技术 进行的培训，主要分为：基础技术培训、最新知识培训、最新技术方法 和标准培训、案例分享及工作问题分析等。 （3）管理培训： 是针对管理人员而进行的培训项目，主要培训内容为各类管理知识、 技能和方式方法等培训，包括内部分享讨论、外请培训师讲课、外派培 训等； 管理培训一般按层级分为基层管理、中层管理、高层管理培训； 受训者 培训内容 如项目经理级储备中层管理者培训，具体详见附件《管理储 基层管理者 备人员培训方案》 本职位的任务、责任和权限、市场行情分析、同行情报、新 中层管理者 技术新知识、劳资关系处理、对下属的指导与培养、部门间 的协作、工作改善等 国内外形势、经营思想、决策和执行、人际关系、个人修养 高层管理者 等 2、培训需求调查和分析 在制定培训计划前需根据公司整体战略规划要求，进行培训需求收集 和分析（附件《培训需求调查问卷》，最终经过培训工作会议讨论通过 后确定，具体流程如下图： 观察分析 问卷调查 收集培训需求 培训需求分析 进入课程开发流程 确定有效培训需求 面谈 人事规划部培训专员 培训工作会议 内部讲师 内部讲师 研讨分析 3、培训资源和课程体系开发 根据最终的培训需求制定培训方案和计划，并进行课程开发，可从 以下几个方面进行： （1）入职培训课程：具体可参见附件《新员工培训管理办法》 （2）固定培训课程：根据培训需求调研的结果，分析岗位应具有的 技能等，并结合其开发培训课程，由公司人力资源部组织内部讲师开发 课程，编写教材。如涉及到管理培训，则由人力资源部牵头组织培训领 导小组参与讨论。 （3）动态培训课程：根据日常培训需求调研的分析结果中的发展性、 变化性和临时性的内容，开发培训课程。 4、相关部门的权利和义务 （1）人力资源部： 是公司整个培训体系搭建的组织部门，对公司整个培训组织实施有 执行和监督权，并定期根据培训实施和效果评估情况从公司培训管理角 度上进行考核和评价。 （2）各部门： 是公司培训体系搭建、培训方案和计划制定的参与和实施部门，有 对目前公司培训工作实施情况提出改进建议的义务和权利。 5、培训评估和考核 培训效果评估是培训流程中的最后一个环节，评估结果将直接作用于 培训课程的改进和讲师的调整等方面。 （1）反应层评估： 1) 问卷调查：培训结束后向培训学员发放调查问卷，内容包括： 培训内容是否合理、培训时间安排是否得当、培训是否给自己一些启示、 是否学到了新的知识以及对培训讲师进行评价等。 2) 培训考试：指培训结束后当即或安排固定时间进行书面考试。 考试内容为培训课件涵盖内容。 以上工作由培训组织部门负责，并及时对反馈信息进行汇总和分析 ， 及时对培训工作进行有效调整。 （2）学习层评估： 培训结束后对学员进行考试或要求学员上交培训心得，这一评估方 式主要为了检查学员通过培训是否掌握了应会的知识和技能或态度是否 有改观，对于没有掌握或无改观者应再进行培训。 此项工作由各部门和人力资源部共同负责，培训讲师需负责培训考 核的考评和阅卷工作。考核结果应汇总记录存档，并于每月底将汇总结 果报人力资源部归档备案。 （3）行为层评估： 这一评估主要是为了检查通过培训员工是否有行为的改变或是否提 高了工作绩效。应于培训结束后开始的三个月内对其进行总体评估，并 做出具体分析（共性分析），及时总结培训的有效性，并结合结果做出 相应调整。 此项工作由各部门和人力资源部共同负责，培训讲师需参与。评估 结果并于每月底将结果报人力资源部归档备案。 （4）结果层评估： 这一评估主要关心的是培训是否为企业的经营发展产生积极影响。 此项工作由各部门会同人力资源部根据实际情况进行综合评估，并将 评估分析结果记录存档。 6、培训实施计划（待完善） 7、年度培训预算（带完善） ***有限公司 二 0 一六年七月三十日
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2021年新员工培训方案完整版
携手并进 共创未来 ****2021 年新员工培训 一、培训目的 1、让新员工了解公司发展历史、企业文化，熟悉公司各规章制度，尽快进入职场状 态； 2、让新员工感受到公司的人文关怀，有归属感； 3、使新员工进一步清楚自己的工作职责，加强同事间交流沟通。 二、培训对象 2021 年应届毕业生及 2021 年新入职人员。 三、培训形式 1、课堂讲授； 2、户外拓展。 四、培训地点 公司大会议室、户外团建。 五、培训时间 根据计划初步安排在 2021 年 7 月 6 日—2021 年 7 月 10 日，共计 5 天。 六、培训教材 《员工手册》 七、培训安排 方 式 日期 时间 培训内容 讲师/负责人 备注 课 7.6 1、欢迎海报、横幅 堂 周二 （中策资讯 2021 年 讲 新员工入职培训） 1、入职手续办理（只填写信息 授 8:00-9:00 采集表、保密协议）； 文* 2、公司参观介绍； 侯* 3、公司宣传视频播放（可在入 公司概况、发展历程、企业文化 3、笔记本礼盒，人 手一本（当天入职 新员工签到完毕， 职手续办理期间播放） 9:30-11:30 2、签到表，签字笔 每人送一份） 石总 注：今年已入职新 人全体进入大会议 室 提神小游戏 1：《阿水的故事》/备选《老师说》 各部门介绍（PPT） 13:30-16:00 规划、设计、评估、测绘 4 个业 务部门 16:30-18:00 8:00-11:30 通用制度培训 各部门经理或 中场休息 20 分钟 业务负责人 《理想照耀中国》 片段 人力资源部 侯* 项目管理培训 计划经营部 张* 提神小游戏 2：《拍拍操》（2 分钟）/备选《抓钱舞》 课 堂 7.7 讲 周三 授 13:40-15:00 15:20-16:30 3 分钟 社会保险培训 中间休息 20 分钟， 播放《理想照耀中 国》片段 拍拍操视频 人力资源部 文* 财务规章制度培训 财务部 中间休息 20 分钟，播放《理想照耀中国》片段 17：00-18:00 安全保密培训 视频学习 分组旗、马克笔、 桌牌(第几组） 8:00-8:30 新员工分组 侯* 积分规则（扑克牌 积分） 课 堂 7.8 讲 周四 授 ① 小组内互相自我 8:40-9:40 新员工自我介绍 介绍 侯* ② 给两个小组名 额，介绍自己小组 成员，可加分 10:00-11:30 商务礼仪培训 13:30-14:30 游戏：达芬奇密码 15:00-18:00 职业规划 人力资源部 侯* 人力资源部 人力资源部 段经理 游戏《下雨拍手》 扑克牌 13 张 中间休息 20 分钟， 播放《理想照耀中 国》片段 观 影 学 习 7.9 课 周五 堂 互 动 8:00-11:30 观影《夺冠》 人力资源部 观后感 13:30-16:30 演讲比赛 人力资源部 主题待定 16:30-17:30 培训考试 人力资源部 17:30-18:00 培训总结、颁发奖品、合影留念 人力资源部 学员发言 优秀团队发奖励 合影 拓展注意事项 户 外 拓 7.10 周六 全天 户外团建 户外基地 2021 年 全体新入职人员 展 八、物料准备 序号 物料名称 数量 责任人 备注 1 欢迎海报 1张 2 积分卡 3 奖状纸 2 已购买 4 分组彩旗 8个 已购买 5 马克笔 6 茶歇 7 瓶装水 8 公司笔记本 30 本 提早准备 扑克牌 2 付 九、试用期培训跟踪 1、2021 年 7 月-10 月共计 3 个月实习期，跟进新员工培训工作，督促完成 12 学时培训任务。 2、及时向部门经理反馈新员工培训学习情况。 3、培训任务与新员工转正相关联。 关于 2021 年新员工拓展训练的通知 为增强员工凝聚力，丰富集体生活，增进同事间的交流与沟通，让大家在繁忙的工作中放松身心，以更 饱满的精神更积极的态度面对生活，面对工作。公司特组织 2021 年新入职员工为期一天的团建活动。 团建相关事宜如下： 一、活动时间：2021 年 07 月 24 日（本周六） 二、活动地点： 太平峪九龙湾基地 三、参加人员：2021 年新入职人员及各部门负责人（名单详见附件） 四、活动要求： 1、集合时间：2021 年 07 月 24 日，早上 7 点 30 分 2、集合地点：公司楼下 五、注意事项： 1、参训学员必须穿运动鞋，让自己的双脚得到放松，女同事切勿穿高跟鞋以免扭伤。 2、学员自带水杯，晕车学员请自带晕车药及方便袋。 3、参训学员不要带各种贵重物品，如：钻戒、耳环、项链、手镯等首饰，丢到基地不好找回，自带的相 机、手机、名表、钱包等贵重物品，训练期间妥善保管好，记得在返程时认真检查自身物品，以免丢失。 4、学员中若有人患有严重高血压、高血脂、冠心病、近三个月内有骨折史等请务必告之领队和培训师。 5、在培训期间，活动服装为分队马甲，请不要离开您所在的小组单独活动，如有困难请向培训师寻求帮 助；在培训中，如身体不适，请及时向本队队长和培训师通报。 6、在培训中，请您爱护基地内各项设施以及自然环境，不要乱丢垃圾。 7、准备一些防晒用品，以免晒伤；营地早晚有温差，建议自备一件外套。 最后，预祝本次团建活动圆满成功！ 人力资源部 2021 年 07 月 20 日 7 月 24 日团建活动流程 1、活动时间安排 时间 活动安排 07:30-08:30 前往基地 08:30-08:50 集合、分发服装 08:50-10:30 开营、团队组建 10:30-12:00 卡片沟通 12:00-13:30 中餐 备注 请 大 家 7:20 楼 下 集 合 ， 按 部 门 清 点 人 数，7:30 准时出发 考验正确高效沟通，节省时间、效率资源。 13:30-14:30 合力建塔 与《心随鼓动》《神笔马良》相识，但《合力 建塔》有趣味性的同时更加考验团队合作 。 14:30-16:00 高空断桥 鼓励学员勇于接受挑战 16:00-17:20 生命动力圈 全员参与，增强目标感，心往一块想，力往一 块使。 17:20-18:00 闭营 18:00 结束、返程 2、参加人员名单（49 座大巴+18 座小巴） 具体名单：*** 3、优秀小组奖品（评选出 2 个小组） 一等奖 15 个 二等奖 15 个 目前是按照 15 个采买，具体根据当天人数分组，按小组人数分发，小组人数计划小于 15 人 4、部门人员分工安排 活动主题 2021 年新员工户外团建拓展活动 活动时间 2021 年 7 月 24 日（周六） 活动地点 太平裕九龙湾景区（鄠邑区草堂镇） 协助人员 侯* 准备内容 负责人 时间节点 备注 矿泉水 张* 7.23 日 库房 5 箱（120 瓶） 侯* 7.23 日 现有、已准备好 优胜小组奖品购买 侯* 7.23 日 零食（小面包） 侯* 7.23 日 药品（创可贴、消毒 水） 口罩、横幅 事项安排 早上 7:30 集 人员集合清点 跟车（前往、返程） **一组 合 ***一组 下午 18:00 已购买 小风扇 15 个，水杯 15 个 已购买 早餐（2 箱） 各负责一辆车 大巴小游戏准备 集合 拍照、小视频 * 午餐维持秩序 ** 结束整理剩余物资 侯* 活动中…… 部门其他人员配合 5、乘车安排 7 月 24 日户外拓展活动车辆安排 部门 空间地理信息部 其他部门 车辆 小巴车 大巴车 陕 AY3816 陕 AY1623 负责人 备注 文*、王* 侯*、张* 请大家以部门为单位清 点人数，有序乘车。 6、活动费用 拓展费用明细 序号 项目 金额 备注 1 拓展培训费 5700 100 元/人*57 人 2 午餐费 2400 400 元/桌*6 桌 3 车费 2400 大巴 1300+小巴 1100 元 团建费一共 10500 元 4 奖品—水杯 292.95 15 个 5 奖品—小风扇 525.36 15 个 6 小面包 99.78 2箱 7 矿泉水 90 3件 物资一共 1008.09 元 合计 11508.09 “携手并进，共创未来”西安中策新员工拓展活动 天高云淡，夏意正浓，在这个绿意盎然的季节里， 2021 年 7 月 24 日，公司组织 60 名新员工 赴太平峪九龙湾拓展基地开展了为期一天的“携手并进，共创未来”体验式拓展培训活动，此次 活动主要为加强公司新员工队伍建设，增进员工间的相互交流，锻炼团队精神和培养协作意识。 开营以后，通过破冰小游戏，打破团队隔阂，建立相互信任的基础，营造团队氛围。根据教 练的指导，参加人员分成四组开展了起队名、喊口号、做队旗、设计团队造型等活动。 随后以队伍对抗的形式完成了合力建塔、高空断桥、卡片沟通等团队项目。其中合力建 塔让 大家明白个人成功必须建立在团队其他成员的共同努力与共同支持的基础之上；高空断桥时每个 成员必须胆大心细，敢于挑战，相互鼓励，战胜恐惧；卡片沟通游戏让大家通过沟通讨论，排除 外界干扰，找准主要因素并解决。 最后一个项目“生命动力圈”是集体活动，让我们感受来自集体的生命力。一根绳子将团队 连接在一起，让大家体会到绳子就是我们的企业，如何心往一块想，力往一块使，目标的达成需 要我们每一个人为之奋斗。公司就是我们的集体，公司的兴衰与我们每名员工息息相关。只要每 个人都以主人翁的姿态对待工作，公司定能越来越好。 经过各环节小组间激烈比拼，最后“中规胜利队”与“冠军队”在本次活动中表现突出，取 得优异成绩，公司为优胜小组成员准备了精美礼品。 在实践锻炼中学习，在体验学习中改变，受益匪浅，有了更多的感悟。在体验着奉献、协作 、 勇气带来的成功喜悦后，此次团建活动每个人深刻感受到“团队协作”的重要性，以及作为团队 中的一员所要承担的责任。而此时，在紧张的工作与压力之下，亲近大自然，感受青山绿水，放 飞心灵，激发员工活力，提高工作效率，为公司的团队建设及人文关怀可持续发展奠定坚实的基 础。
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40-个人外部训练申请表
个人外部训练申请表 姓 名 工 号 受训机构 部 门 职 位 受训课程 备 注 我个人希望参加上项机构所举办的训练，训练课程细目如下，所需经费希由公司负担，此 项训练必须增加我未来的工作效率，其中课程训练时间，如有任何改变，我必得依照公司规则 通知有关部门。受训练时间个人如触犯任何公司训练规则，愿意由公司扣除本人工资以抵缴公 司代付的学费。 名 称 日 期 起 日 期 讫 学 费 课 程 内 容 姓 名 审 核 日 期 姓 名 日 期
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14、哈佛商业评论——领导力转型
哈佛商业评论——领导力转型 日程 第一篇： 第一篇：GE GE如何教高管团队变革 如何教高管团队变革 2. 2. 日程项目 日程项目 3. 3. 日程项目 日程项目 4. 4. 日程项目 日程项目 GE 如何教高管团队变革 • 斯蒂文 普罗克施（ Steven Prokesch ） LIG 带来的变化 LIG ：通用电气（ General Electric ）在位于纽约克罗顿维尔（ Crotonvill e ）的著名管理培训中心开展的名为“领导力、创新与增长”（ Leadership ， Innovation ， and Growth ）的培训活动。 LIG 带来的改变： • 团队培训为管理人员提供了沟通机会，促使他们就业务增长中面临的阻碍 及最佳应对策略达成共识，从而加快了变革的步伐； • 参加培训的人员不但要考虑阻碍变革的“硬”障碍（如组织结构、能力和 资源等），还要考虑“软”障碍（领导者的个人和集体的行为方式、时间利 用方式等）； • 大家明确讨论了如何破解管理工作中一个长期存在的挑战——如何平衡短 期目标和长期目标，即如何在管理当前的同时创造未来； • 培训不但提供新观念，帮助大家从全新的角度审视自己的行为和业务，而 且创造了一套关于变革的通用词汇。这些用词已经融入了 GE 公司的部门内 部以及部门之间的日常交流； • 该培训不同于学术练习；在其设置的架构下，各培训小组须提出实现变革 的初步行动方案，并负责将其付诸实施。 LIG 培训架构 一、受训团队需完成三项任务： A 、更新自己的三年战略，即团队的增长攻略； B 、对所有成员进行 360 度评估，并详细记录和分析； C 、对团队是否成功营造了创新环境进行评价。 二、邀请来自不同方面的外部专家（大多数来自美国顶级的商学院）发言； 也有公司内部的思想领袖或者工作楷模，他们向学员展示自己曾经或者 正如何在 GE 内部实施先进的理念。 三、案例分享 第一个案例是关于 GE 运输事业部非常成功的转型，展现集团如何由北美的 一家业务成熟但是单一、周期性显著的机车生产企业，转变为一家快速 增长的多元化的全球运输公司。 另外两个案例一个是为能源行业提供设备和服务的 GE 石油和天然气事业部 的客户细分计划，一个是 GE 金融服务公司的销售管理和薪酬管理系统 ，这两个项目目前尚在进行中。 “ 我们这个培训中心讨论的往往是正在进行的工作。这些培训就是针对实 际工作展开的。”——苏珊 . 彼得斯（ LIG 计划提出者） LIG 培训架构 三、在听完专家关于战略、能力以及文化的讲座之后，各管理团队就各自进 入不同的会议室，通过自由坦诚的交流来分享对讲座的体会，讨论这些经验 对自己的业务开展及领导方式所带来的启发。组织者会留出充裕的时间—— 通常为 15 至 20 个小时——用于进行此类思想拓展活动。 四、在第四天，培训课程以全体大会的形式收尾，每只团队都要用大约 20 分钟向伊梅尔特做一个陈述，简要说明该部门的增长愿景，以及在团队成员 看来，企业在实现最大化增长时所应实施的组织、文化和能力等方面的变革 。 管理团队与 CEO 之间的这种交流非常活跃，但它并不是培训的终结。在回 到各自的部门之后，每支团队还要梳理自己的思想，向伊梅尔特递交一份两 至三页的“承诺书”。 循环图 添加文本 文本 文本 文本 循环名称 文本 文本 流程图 阶段 阶段 11 阶段 阶段 22 阶段 阶段 33 框图 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 表 文本 标题 A 标题 B 标题 C 标题 D 文本 文本 文本 文本 三维饼图 文本 文本 文本 文本 文本 文本 市场分析图 标题 文本 文本 文本 文本
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7、时间管理-世界500强企业员工必备(精华版)
时 间 管 理 —— 世界 500 强企业员工必备（精华版 ） TIME MANAGEMENT ——The world 500 strong enterprise staff must TIME MANAGEMENT ——The world 500 strong enterprise staff must 优势互动人才孵化 年收入 100万元 60万元 20万元 10万元 8万元 5 万元 3万元 2万元 每秒钟的价值 0.03170979元 0.01902587 元 0.00634195 元 0.00317097 元 0.00253678元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元 优势互动人才孵化 计算：你的每秒价值多少呢？ 优势互动人才孵化 一寸光阴一寸金 平均 80 岁寿命 • 1-20 岁、 60-80 岁——忽略不计，余 40 • 项目 每天耗时 • • • • • • • 睡眠 一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 8 小时 2.5 小时 1.5 小时 1 小时 3 小时 3 小时 1 小时 13.3 年 4.2 年 2.5 年 1.7 年 5年 5年 1.7 年 • 休假、白日梦、 2 小时 3.3 年 闹情绪、身体不适 1 年为 1 寸 40 年耗时 结余 26.7 年 22.5 年 20 年 18.3 年 13.3 年 8.3 年 6.6 年 3.3 年 • 我们只有 3 年的时间去创造价值 , 我们如何管理它？ 优势互动人才孵化 今天，你的时间如何安排？ 科学 or 非科学？！ 接下来与你共同分享世界 500 强企业的时间管理之道 ! 课程的收获 ★ 了解时间管理的重要意义 ★ 掌握时间管理基本方法 ★ 分析时间浪费原因 ★ 规划人生，改变自己 ★ 全方位成功的人生观 优势互动人才孵化 优势互动人才孵化 每个人的时间资产有限 练习：计算你个人的时间资产 优势互动人才孵化 不会改变的是： • 个人时间资本，依着不同的年纪，只有几万个小时！ • 即使每天工作 10 小时，整个工作生命也少于 9 万小时 ； • 若将工作及休闲资产合成可用的总资本，如此最高总共 有 20 万小时可用！ 优势互动人才孵化 一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们 在工作中，利用时间更有效 在有限的时间里做更多的工作 平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人 成为时间的主宰，使生活感到轻松 二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我 们 减少可能被浪费的时间 避免忘记去做重要的事 避免仓促上阵，失去主动 避免因迟到而失信于人 避免天天在时间的压力下度过人生 时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。 优势互动人才孵化 三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理 抛弃陋习 引进新的工作方式和生活习惯 制定目标 妥善计划及分配时间 权衡轻重、权力下放 自我约束、持之以恒 速度与效果并重 优势互动人才孵化 Definition of time management: to continually urge oneself to c hange his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of l iving and to live a more enriching and meaningful life. 时间管理的含义：不断的督促自己改变工作 方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提 高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更 有意义。 优势互动人才孵化 时间是什么？ • 过去、现在、未来 • 一连串事件连成线 • 让你的时间里发生该发生的事 • 无法管理时间便无法管理一切 优势互动人才孵化 传统观念 现代观念 时 钟 罗 盘 速 度 方 向 日 程 表 效 率 效 能 管 理 领 导 关系、角色 优势互动人才孵化 贰 “ 时间杀 手” Time Killers 优势互动人才孵化 影响时间效率的因素 1 、电话 2 、打扰者、突然来访者 3 、会议（预约、没预约） 4 、争吵、发火 ÍÏí³ÇãÏò²âÊÔ 5 、缺乏目标、时间计划、优先计划 6 、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性 7 、无效率的代表、委托人 8 、作无用的尝试 9 、同一时间，想法、尝试过多 10 、不现实的时间期望 11 、无效的的通讯 12 、下属的训练和发展不充分 13 、拖延、犹豫、作白日梦 14 、不会说“不” 15 、努力不彻底、或改变努力 ÍêÃÀÖ÷Òå²âÊÔ 优势互动人才孵化 16 、自己做缠人过多的细节 17 、员工不足或工作不力 18 、社会的、闲在的谈话 19 、缺少自律 20 、保持优越感 21 、错误的倾听 22 、缺少反馈 23 、争议、个人问题 24 、忧虑、恐惧、焦急 25 、不充分的计划、错误的变更 26 、等待 27 、记忆本身 28 、差的记忆 29 、对结果行为的迷惑 30 、疲劳、讨厌 优势互动人才孵化 31 、责备其它 32 、压力、紧张 33 、不充分的工具与设备 34 、公司策略 35 、不充分的登记系统 36 、过多的文案工作、邮件、读物 37 、宠物、外界活动 38 、不耐烦、草率 39 、不懂该做先做的事 优势互动人才孵化 “ 时间杀手”： • • • • • • • • • 电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 资源不足 文件及信件处理 交通拥挤、堵塞 欠缺周详计划 • • • • • • • • • 不分轻重缓急 过分专注细节 不能自我约束 不懂说“不” 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳 犹豫不决 优势互动人才孵化 三 创造时间 Making Time 时间是稀缺商品，“创造时间”是不 可能的，但你一定能够在有限的时间里做 更多的事情。 优势互动人才孵化 时间管理的关键： • 提高事件掌握度，可以提高自我价 值 • 区分优先顺序： 20% 的重要事情产 生 80% 的结果 • 做对的事情比把事情做对更重要 优势互动人才孵化 创造时间第一招： 做好规划 优势互动人才孵化 为什么要做计划 • “ 上君，尽人之智；中君，尽已之智；下 君，尽已之力” --- 商鞅 • “ 谋和断是哈佛职业经理的两大职能” --- 哈佛职业经理箴言 • “ 如果说远见不是管理的全部的话，那 它至少是管理的核心部分” --- 法约尔 优势互动人才孵化 主导价值 : 什么对我最重要 ? • 主导价值范例： • 冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事 业、朋友、家庭、成长、教育、人际关系、 自由、快乐、责任、勇气、感恩、奉献、财 富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧 、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、 创造、奋斗、谦虚、心态… … 优势互动人才孵化 角色：重要的关系与责任 角 色 关系与责任 优势互动人才孵化 关于使命宣言的几个问题 • 我什么时候感到幸福并充满成就感？ • 我的个人活动中最有价值的活动是什么？ • • • • 我在事业上最有价值的活动是什么？ 我有哪些天赋、才能、优点及能力？ 什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？ 我如何能为社会做出最大贡献？ 优势互动人才孵化 PLAN 计划 • 计划是什么？ • 不计划的原因是什么？ • 长期计划 • 周计划 优势互动人才孵化 长期目标 • SMART 目标 • 我的长期目标： 主导价值观 角 色 使 命 优势互动人才孵化 哈佛的调查 • 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟 踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不 多的年轻人，调查结果如下： • 27% 的人 没有目标 • 60% 的人 目标模糊 • 10% 的人 有比较清晰的短期目标 • 3% 的人 有比较清晰的长期目标 优势互动人才孵化 每周计划 : 1. 2. 3. 4. 优势互动人才孵化 行动 • Today: The Critical Moment 今日：关键时刻 • Daily Implementation 每日实施 优势互动人才孵化 墨非定律 (1) (2) (3) (4) (5) 凡是可能出错的都会出错； 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； 不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； 不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； 您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 优势互动人才孵化 怎样做好计划 • • • • • • 计划工作的着眼点 计划的基础与关键——目标 计划的内容 计划制定的一般过程 特别提示 计划锦囊 优势互动人才孵化 设定目标的 SMART 原则 • • • • • Specific —— 目标要具体 Measurable —— 目标必须是可衡量的 Attainable—— 目标是可能实现的 Relevant—— 目标是切合实际的 Trackable （ Time bound ）——可跟进，要设定时间表。 优势互动人才孵化 耶鲁大学设定目标七步骤 • • • • （ 1 ）先拟出您期望达到的目标； （ 2 ）列出好处：您达到这目标有什麽好处 ? （ 3 ）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍； （ 4 ）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训 练等； • （ 5 ）列出寻求支持的对象； • （ 6 ）订定行动计划：一定要有一个行动计划； • （ 7 ）订定达成目标的期限。 优势互动人才孵化 计划的内容 • “ 如何做”——实现目标的行动方案（途径、方法等） • “ 如何分工”——各成员分别做什么，分别承担什么样的 责任 • “ 何时做”——准备时间、起止时间、进度安排 • “ 涉及范围”——涉及哪些部门、哪些地理范围 • “ 投入多少资源”——成本、费用、代价 • “ 应变措施”——考虑应付意外的对策 优势互动人才孵化 制定计划的一般过程 1. 围绕最终目标，明确当前目标范围 ☆ 要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域 ☆ 针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度 2. 根据 SMART 原则，制定初步目标 ☆ 要点：使当前目标逐步成为好的工作目标 ☆ 针对点：好的工作目标是计划的核心； SMART 原则 3. 根据历史数据，现实情况，修订目标 ☆ 要点：与过去比较，确定改进；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标 ☆ 针对点：好的工作目标是计划的核心； SMART 原则 4. 分为关键目标和日常目标并明确达成标准 ☆ 要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺 ☆ 针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准 优势互动人才孵化 5. 制定相应行动方案 ☆ 要点：分析实现目标所需解决的问题 ☆ 针对点：考虑怎样做、技术路线问题 6. 落实责任人、奖惩 ☆ 要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确 相应的奖惩措施 ☆ 针对点：责任到位；奖罚分明 7. 制订进度表 ☆ 要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 ☆ 针对点：约束条件 8. 分配资源 ☆ 要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 ☆ 针对点：资源保证 9. 审定计划 ☆ 要点：评价计划的完整性和可行性 ☆ 针对点：计划与最终目标的必然联系 优势互动人才孵化 特别提示 • “ 计划无须事无巨细”、“凡事计划则不如无 计划”。 • “ 不需要大小事都周密计划，不必具体计划那些 无关紧要的事”。 • 只须周密计划好最紧要的 20 ％，其余的 80 ％事 情只要有备忘就足够了！ 优势互动人才孵化 计划锦囊 * * * * * 计划的基础和关注核心是目标。 好的目标要符合 SMART 原则。 目标要有主次之分和优先顺序。 目标设定最后期限，专人负责。 防火重于救火，预先评估问题。 优势互动人才孵化 创造时间第二招： 要事第一 （确定优先顺序） 优势互动人才孵化 时间矩阵图 有效的行动（写五项有关时间安排在下表格 内） 紧 急 重 不 重 要 要 不紧急 优势互动人才孵化 工作 重 低 高 • • 传真或邮寄文件 处理危机 高 • 出差开分公司 • 回答一般电话查询 • 处理经销商投诉 • 面试高职位员工 A 急 切 性 低 C • 参加一般工作会议 • 准备季度工作报告 • 制定下年度预算案 • 初步评估应征者 • 文件归档 • 清理废物 • 订购下月往北京机票 要 性 • 准备今天早上开会用的茶点 B D • 将信件初步分类及处理 • 参观展览 • 安排一场员工足球赛 • 复印文件 优势互动人才孵化 创造时间第三招： 组织得当 优势互动人才孵化 5 － S Practice 五常法 －－改善品质及生产力的关键 英 语 意 义 例 子 Structurise 常组织 Clean up the trash 把垃圾清掉 Systematise 常整顿 Find the document you want within 30 s econd 30 秒内就可找到要找的文件 Sanitise 常清洁 Responsibilities of personal hygiene 个 人清洁卫生责任 Standardise 常规范 Transparency of storage 贮藏的透明度 Self-discipline 常自律 Apply the “5- S practice”Method 每天运用五常法 优势互动人才孵化 “ 常组织”活动概要 常用程度 使用频率（必需的程度） 保存方法 低 过去一年都未使用过的物品 过去一年只使用过一次的物品 扔掉 保存在比较远的地方 中 过去的二至六个月只使用过一次的物品 一个月使用数次的物品 把它保存在工作区域的中 间部分 高 一周使用一次的物品 每天都要使用的物品 每小时都要使用的物品 保存在工作最接近的 地方，甚至随身携带 优势互动人才孵化 讨论：如何使办公室成为省时工作站？ 杂乱无章的办公室： • 你会因此无法控制工作； • 生产率下降； • 分心、疲劳、紧张； • 使同事或其他目睹桌面状况的人对你留下不好的印象。 优势互动人才孵化 清理办公室 五个简单步骤； • 挪出一段时间，专门处理眼前的问题（最困难的是处理堆积 如山的杂物）； • 如果杂物确实很多的话，那就不妨采用所谓的“腊肠方法” （分成几段）； • 清掉可以不要的东西（如书本、杂志、旧报告等）； • 把不是很贵重的书架集中放到办公室的一个角落； • 把零散的文件统一收集在一个档案夹或盒子里。 优势互动人才孵化 处理文书 方法：及时处理，一次完成 Filing Executionm Circulation Abandonmen 归档 执行 传阅 废弃 优势互动人才孵化 工作简化法 崔西定律： • 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方 成正比 ； • 简化工作是所有成功主管的共同特质，工作 愈简化，愈不会出问题。 优势互动人才孵化 剔、合、排、简 剔——剔除 运用 5W1H 查问法，试试哪些可以剔除： WHY? 为何做？——不做可以吗？ WHAT? 做什么？——不这样做可以吗？ WHERE? 在那里做？——一定要在这个部门做吗？ WHEN? 何时做？——换个时间可以吗？ HOW? 如何做？——变通办法做可以吗？ 合——合并 排——重 简——简化 到最好的效果。 流程内的各项手续，试一试哪些可以合并 经过剔除、合并以后，剩下的手续按顺序重排 经过剔、合、排之后，是否最简？能不能再简化，以达 优势互动人才孵化 创造时间第四招： 与人共事 优势互动人才孵化 1 、 授权 问自己： 你做了什么能够由别人，并且应该由 别人做的事？ 为什么不授权？ 为什么要授权？ 什么是授权？ 授权要诀 优势互动人才孵化 2 、有效地沟通 Yo u Your Coll eagues Your People Your Dept. Your Boss es Other Dept. 优势互动人才孵化 创造时间第五招： 应付“时间杀手” 优势互动人才孵化 应付时间杀手 • • • 十大省时要诀 时间管理八大对策 善用时间的良好习惯 优势互动人才孵化 十大省时要诀 1. 了解自己的生理时钟，掌握个人生活的韵律，在 最清醒的时间做最重要的事。 2. 工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先 利其器。 3. 制作每日、每周、每月工作计划表，按步就班心 中压力自然纾缓。 4. 重视开始，做好准备，才能一路顺畅。 5. 勿忘优先顺序，先将应完成工作分类，每一次的 出击达最高效益。 优势互动人才孵化 善用最有效率的时段 二十四小时表现分析图表 工作表现 50 40 30 20 10 0 0 2 4 6 8 10 12 -10 -20 -30 -40 时间 14 16 18 20 22 优势互动人才孵化 6. 勇于授权委任，可以交给别人做的事，不一定揽在自己身 上，让自己去做最有价值的事情。 7. 一鼓作气，企划、创意、思考的事情一旦顺手就不要停顿 下来。 8. 放弃完美主义，任何事情经过评估有胜算就放手去做。 9. 绝不拖延工作，该做的事绝不以任何理由、借口推拖。 10. 保持轻松，凡事全力以赴只要己经尽全力对自己能负责 ，保持轻松愉快的心情吧！ 优势互动人才孵化 时间管理八大对策 • • • • • • • • 设定工作及生活目标，并分别其优先次序。 每天把要做的事列出一张清单。 执行工作应照已订之优先次序。 自思“现在做什么事最能有效地利用时间”， 然后立即去做。 把不必要的事丢开。 每次只做一件事。 做事力求完成。 立即行动，不可等待、拖延。 优势互动人才孵化 善用时间的良好习惯 1 、做事有计划 ------ 明白自己将要做什么 2 、真正把时间看得很宝贵 ------ 时间是财富 3 、懂得处理事情的轻重缓急 ----- 懂得做先做的事 4 、凡事不能拖拉 ----- 今天能做的事今天做 -- 并让您的下 属也知道您的习惯。 5 、重点的事重点对待 ----- 懂得关门做事 6 、要为下属形成一些习惯和程序 ----- 让他们知道什么时 候该做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。 7 、懂得分工授权 ---- 实际上下属可以帮您处理许多烦琐 事务，花很多时间处理小事情是非常不明智的。 优势互动人才孵化 8 、不要贪大求全和拘泥形式 ----- 做事情看效果，而不一定看 是否所有的程序都走到。 9 、不要去处理重复出现的事情 ---- 这样的事您应该总结一下 ，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的原因杜绝掉。 10 、善于利用零星时间 ----- 一个人难免会有等人、等车、买菜 等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。 11 、有的事情可以一心几用 ----- 如边看电视边整理内务。 12 、学会说“不” ------ 无谓的应酬可能浪费您大量的时间。 13 、学会利用工具 ------ 利用电脑可以使您高效得到所需的信 息、或减少重复的文字工作，利用记事本、通讯录、台历等 有助于您有计划地利用时间。 优势互动人才孵化 怎样开会 • 会议税 • 美电影届元老德里克 · 罗森改行后做 网页设计师。他为客户设计项目每小 时收费 125 美元，但如果要他参加一 次会议，价钱就要加倍。 优势互动人才孵化 站着开会 • 密苏里大学研究表明：坐着开会 比站着开会时间长 34 ％。 • 西尔斯公司规定：员工必须站着 开会。 优势互动人才孵化 借用技术 • 微软公司 • 会前员工发出大量电子邮件作准备，这 样可以加快速度。 • 利用 NetMeeting 软件（用摄像机向电脑 屏幕播放图像）使整改工作区的员工不 离开办公桌就能开会——虚拟会议。 优势互动人才孵化 创造时间第六招： 与拖延决战 优势互动人才孵化 培养良好的习惯 成功是一种习惯，赚钱是一种义务， 快乐是一种权利。成功、富有、快 乐的微笑最好！ 成功者有成功者的习惯，失败者有失 败者的习惯。 成功很难，不成功更难！ 优势互动人才孵化 与拖延决战 拖延 --- 时间的最大杀手！ 拖延 --- 一种恶习！ 优势互动人才孵化 什么是拖延？ 净是处理无关紧要的事，而非必须优先解决的 问题； 你必须着手一篇重要的报告，你却在整理桌上 的东西； 不替一位大客户准备简报， 却打电话给一个小客户； 延误了和孩子共度的时光， 等到他们快长大成人为时已晚。 优势互动人才孵化 拖延的代价 浪费了今天 每天都是一个遗憾的生活 逃避积极的人生 长期在压力下工作的忧虑 待处理问题的不断增多 健康不良 暗淡的前途 优柔寡断的生活 优势互动人才孵化 结束语 : 享受生活 Don’t take home your work 不把工作带回家！ A life value of “all-rounded success” “ 全方位成功”的人生观 优势互动人才孵化 一、做好规划 • • • • • • • • 每天都计划并写下当天要做的事情。 有比较长远的理想（五年）。 每周都安排一些时间去计划未来。 对现时如何使用时间有清楚的了解。 按目标去计划如何使用时间。 为自己手头的工作找生趣。 对自己的工作感兴趣。 找些时间去定立目标，不要每天都把自己弄得忙得喘 不过气来。 优势互动人才孵化 二、定下优先顺序 • • • • • • • • 知道每件工作的轻重缓急。 将每天的工作依轻重缓急来分类。 在适当的时候委任他人去执行任务。 在明知没有时间去承担更多工作时，就断然拒绝新的工作。 技巧地处理，不要因为情面而答应承担更多不能承担的工作。 依问题的轻重缓急马上下手去处理，不要堆积。 优先处理生命中你认为重要的事。 懂得授权，要假手于人，不是事事都要亲力亲为。 优势互动人才孵化 三、组织得当 • • • • • • • • 清除那些在工作环境中使人不能集中精力工作的东西； 把工作上需要的东西放在方便取用的地方； 用日记簿安排每日的时间与约会； 确保工作地方一切东西都运作正常，使工作能顺利进行 ； 为每样东西找个“家”； 将需要的资料放好，以免费时失事； 将文件归档，不要堆满桌面； 尽量集中在一个地方工作。 优势互动人才孵化 四、与人共事 做个“人民币”式的人物； 做好自己该做的事，帮助同事做有助于自己工作完成的事； 善于沟通，乐于沟通； 发扬团队精神，与他人一起工作，； 学习同事省时的好办法； 善于在“工作链”中忙里偷闲； 优势互动人才孵化 五、避免荒废时间 • • • • • • • • 只出席那些真正需要出席的会议； 专心工作，作出各种安排去减少骚扰； 尽量多用更有效的方法沟通而少用文书； 懂得婉拒不速之客； 善用电话； 善用旅途和等候时间； 减少身旁无聊的人，全心投入工作； 懂得授权，不要只靠自己处理积压的工作。 优势互动人才孵化 六、与拖延决战 • • • • • 面对艰难的工作时，马上着手处理，不要找借口拖延； 争取第一时间完成手上的工作，不要别人多次催促； 把艰巨的问题优先在清早处理； 把困难的工作优先办妥； 面对艰难工作时要提起精神，控制自己的情绪，不要厌倦， 紧张和不安； • 马上行动，不要说“不知从何入手”而延迟开展工作； • 积极面对，不要因为工作困难而迟迟不展开工作； • 坐言起行，不要说因为需要把事情做更深入的了解而把事情 拖延。 优势互动人才孵化 “I have no regrets in life!” 我对人生无悔！ 优势互动人才孵化 花有重开日，人无再少年！ 送给大家，希望大家珍惜时间，珍 惜身边的人！ 优势互动人才孵化 THE END , THANK YOU !
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8、中高层培训材料之二(时间管理与团队建设)
安徽锦绣经纬编有限公司 中高层培训教材（二） 时间管理、团队建设等 二○一八年六月 1 上课守则 积极参予 认真思考 细心聆听 勇于发问 不需忙于抄笔记 要守时 管理好自己的通信器材 有容乃大 2 目录 1. 2. 3. 4. 时间管理 团队建设技巧 领导风格与授权技巧 领导艺术与魅力 3 4 什么是时间？ 1. 时间是主管最宝贵的资源，也是最大的 敌人。 2. 做好时间管理，就能享受工作与生活。 3. 能掌握每一天，就能掌握一生。 5 关于时间管理的几个概念 • 时间管理的涵义 • 时间的观念 • 时间效益观念 6 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。 任何一项工作，在一定的时机做就会产生 非常好的效果。错过时机就会适得其反。 管理者只有抓住时机，才能取得良好的时 间效果。 7 时间管理的重要性 1. 2. 3. 4. 5. 6. 时间有限，而工作无限； 努力工作却并不快乐； 能主导自己的生命； 能实现自己的理想； 能兼顾自己和别人的利益； 做到忙而不盲、忙而不累。 8 浪费时间 1. 由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料； 2. 对每天规定的目标只完成一半，却不知为 何； 3. 每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上； 4. 漠视自己的行动计划变得越拖越长； 5. 当需要时，无法找到重要的文件； 6. 由于随手乱放，不得不浪费时间四处寻找。 9 如何找到原因 1. 我做了什么根本不需要做的事？ 2. 我做了什么能够由别人、并且应该由别 人做的事？ 3. 我做了什么耗时过长的事？ 4. 我做了什么会浪费别人时间的事？ 10 时间管理的原则 1. 应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无 心的忙。 2. 对不可控的时间先行控制，并制订原则。 3. 养成事先规划时间的习惯，依据事情的轻 重缓急、优先顺序妥善安排。 4. 定期研讨工作内容与时间安排，如何改进 并提升效率。 5. 一心一意地在一段时间内解决一件事情。 6. 有效运用每天的黄金时间。 11 各时段工作状态表 12 自我检查 • • • • • • • 我是否难于说清楚一天内干了什么？ 我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 我是否做了实际上不需要做的事？ 我是否常常越权处理？ 我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 我是否难于按时赴约？ 我是否经常会忘记接下来准备做的事？ 13 时间管理的三步曲 1. 记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析 时间运用的状况； 2. 制订目标并拟定计划，使时间的应用更具 效用。 3. 切实执行计划，研究造成时间浪费的要素 及因应之道改变浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人。 14 时间管理之诊断与分析 1. 每日活动记录表 2. 时间清单 3. 时间管理自行诊断表 15 每日活动记录表 16 时间清单 17 时间管理自行诊断表 1. 今天做了哪些有意义的事？ 2. 今天有哪些事情是在适当的时间内做的？ 3. 今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？ 为什么要在不适当的时间内做这些事情？ 4. 今天在哪段时间内着手进行最重要的工作？ 为什么在这段时间内做这份工作？这工作 是否可以提早进行做？ 5. 今天最有效率的是哪段时间？为什么这段 时间最有效率？ 18 时间管理自行诊断表（续） 6. 今天最没有效率的是哪段时间？为什么这 段时间最没有效率？ 7. 今天工作中最大干扰是什么？为什么会产 生干扰？这些干扰是否可以控制或排除？ 8. 今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后 有无可能遗址这些陷阱？如何超越它们？ 9. 今天做了哪些不必要的事？ 10.今天做了哪些不必要亲自动手的事？ 19 时间管理自行诊断表（续） 11.今天浪费多少时间来做重要的事？ 12.今天浪费多少时间来做不重要的事？ 13.今天有哪些事本来应花费更多的时间去做？ 14.今天有哪些事本来可以花费较少的时间去 做而不至于减低效果？ 15.从明天开始，应该怎样做才能改进时间的 效果？ 20 时间计划表 21 良好计划的好处 1. 充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能； 2. 预测问题，防范事端于未然； 3. 事情推进前，做有效沟通，让其他部门了解 我们需要的协助，也同时了解我们能为他们 做些什么。 4. 协助评估目标的可行性。 5. 避免不必要的重复，减少无谓的浪费。 6. 建立优先顺序，按部就班，不赶工、不加班。 22 事情分类表 23 完全时间管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 事先周详的计划； 排定工作的优先顺序； 设定长短期目标； 制订每日工作计划； 挑战效率最高点； 学习分配工作； 今日事今日毕； 避免分散注意力； 将阻碍减到最低； 培养说“不”的能力； 应付突发状况； 随时检视。 24 节约时间的方法 1. 列清单 2. 处理文书工作（归档、执行、传阅、废 弃） 3. 个人记事 4. 有序排列、摆放物品或文件 5. 采用便捷方法 25 结论 透过有效的时间管理，带动部属推动组织成 长，创造企业利润。 做好时间管理，则你的身体必健康、家庭必 美满、财务必富裕、工作必圆满！ 26 团队建设技巧 27 团队的概念 团队的概念 团队即是一种为了实现某种目标而由相互协 作的个体组成的工作群体。 一群人以任务为中心，互相合作，每个人 都把个人的智慧、能力和力量贡献给自己 正在从事的工作。 28 TEAM? T: together E: everyone A: achieved M: more 29 为什么要使用团队 为什么要使用团队 •创造团结精神（集体精神） •使管理层有时间进行战略性思考 •提高决策速度 •促进员工队伍多元化 •提高绩效 30 成功球队的特征 著名橄榄球队教练文斯 · 隆巴迪指出成功球队的特征： １、必须从基础教起，每个队员职责明确， 球艺高超。 ２、懂得怎样与别人配合，从整体出发打球， 决不能出个人风头，违反纪律。 ３、全队拧成一股绳，相互关心，互相热爱， 克尽职守。 31 成功团队的特征 目标明确 责任清楚 畅所欲言 共同决策 全体参与 团结协作 团队成功至上 32 衡量团队有效性的标准 １、创造价值 ２、高工作质量和效率 ３、高用户及员工满意度 33 团队发展的四个阶段 高产期 高产期 动荡期 动荡期 衰退期 衰退期 创立期 创立期 34 团队发展的四个阶段 TM TM TM TM TM TM S S Stage One Stage Two TM TM TM TM S TM TM TM TM TM S TM TM TM TM Stage three Stage four TM 35 有效工作小组的组合 领袖 行动型组员 思想型组员 关心型组员 36 招标任务书 1 、高度不低于 60CM ； 2 、美观、牢固； 3 、多功能； 4 、规定时间内完成 37 招标规则： 1 、高度达到 60CM 者，奖励 10000 元，每超过 1CM 奖 励 1000 元；低于 60CM 者，不得分； 2 、牢固不达标者，全部利润抵销，亏损保留； 3 、招标中标者，奖励 10 万元； 4 、 13 分钟内完成者，奖励 10000 元，超过 13 分钟，每 超 1 秒钟，扣减 1000 元，超过 15 分钟者，取消招标 资格。 38 任务招标 •如何保持客户致上 •如何制定计划目标 •如何进行资源分析 •如何进行过程管理 •如何关注利润及投资比 •如何建立团队精神 •如何分配角色 39 领导风格与授权技巧 40 领导行为分析 命令性行为：清楚地告诉下属要做什么、怎样做、 命令性行为： 在哪处做和何时做，然后紧密地监察进度。 支持性行为：听取意见，给予下属应有支持及鼓 支持性行为： 励，然后在决策及解决问题上提供协助。 41 认识四种领导风格 强 为支 持 性 行 弱 顾问型 教练型 授权型 控制型 命令性行为 强 42 控制型 【优点】 时间紧迫时决策迅速；目标、绩效明确；不大容易 偏离你所定的方向；潜在的错误较少。 【缺点】 个人或团队的參与感不高，欠缺工作意愿；团队不 主动、不易提升；占用你很多时间。 【适用情況】 团队成员经验不足，特別是处理重要的工作时及时 间紧迫时。如果可能的話，別忘了你可以授权给有经 验的团队成员来操控。 43 教练型 【优点】 团队成员可藉着学习而建立信心；減少犯錯的风险； 但要鼓励他们敢于承接任務。 【缺点】 可能较花时间，端視他們学习的快慢；会让团队成 员养成依赖心理。 【适用情況】 团队成员具备部分经验，但仍需要你某种程度的协 助；士气可能低落之处。 44 顾问型 【优点】 不占用你太多的时间；能提高部署工作意愿，且能 鼓舞他们承接任务；团队成员能提出建议与改进方案。 【缺点】 決策过程可能会比较费时；团队成员会不时地來请 教你。 【适用情況】 团队成员有較丰富的经验，能提出有用的点子，不 需要你時時在一旁守著，不过在碰上复杂的问题時就 需要你的协助了。 45 授权型 【优点】 让你有最多的时间去做其他的事，团队成员能独立 作业，能主动、有干劲和決心。 【缺点】 团队可能会变成一盘散沙。 【适用情況】 团队成员有丰富经验和十足干劲，能独立作业并解 決大部分的问题。 46 可以授权的工作 •日常工作及需要专业技术型工作 •收集事实与数据 •可以代表其身份出席的工作 •某些特定领域中的决定 •监管项目 •准备报告 47 不 可 授 权 的 工 作 •下达目标 •人事问题（如激励、保持士气） •解决部门间的冲突 •发展及培养部下 •任务的最终职责 •维护纪律和制度 48 授权的原则 •权力与责任相称 •授权要清楚和完整 •授权的层次 •给予适当的支援 •参与 •逆授权 •对后果负责 •授权要一致 49 有效授权步骤 — 向下属解释该项工作，令他有全面的理解，并引起他 对工作的兴趣 — 给予下属所需的资料，由他决定处理的方法 — 解释权力范围 — 定出完成工作的时间表及工作标准 — 确定下属完全明白要求 — 商讨需提供训练或协助 — 定出控制的措施，以便跟进下属的工作进度 — 通知各有关人士本次的授权安排 50 授权中存在的问题（一） 简单放权 1 、一放就乱，严重失控 2 、自作主张 3 、多考虑本部门利益 4 、政出多门，无统一战略 5 、对公司战略执行无积极性 6 、无行为规范 51 授权中存在的问题（二） 直接控制 1 、一统即死，效率不高 2 、中高层管理人员无积极性，被动执行 3 、上有政策，下有对策 4 、领导忙得团团转 5 、一人决策风险系数加大 6 、难以准确把握市场 52 研討： 委派工作時，部属可能出现的抗拒 因素，主管如何应对？ 53 领导艺术与魅力 54 领导的影响力 一个领导者的权威力是源自以下三方面： 职权 知识 个性 55 领导的基础 经理人员意愿支持他的领导是因为： 诚实 / 行为正直（ 87% ） “ 我能夠信任這位领导吗？ 能力（ 78% ） “ 他 / 她知道自己正在做什么吗？ 方向感（ 71% ） “ 他 / 她知道帶領公司向哪发展吗？ 精力 / 热情（ 68% ） “ 他 / 她对工作是否充滿热忱？ 56 发展领导者的个人魅力 • 故意减低职权的影响力 • 尽量利用知识能力 • 利用个人外表特质 • 发挥及培养个人智力特质 • 培养具权威性的声线 / 说话方法 • 经常保持积极及 [ 正面 ] 的态度 • 尽量利用个人个性的影响力 57 利用个人外表特质 — 眼神 — 笑容 — 外形 — 一般形象 — 仪表 — 面部表情 — 态度 — 其它 58 发挥及培养个人智力特质 — — — — — — — 耐性 决断 勇敢 严守纪律 诚实正直 愿意承担危机 乐于接受责任 — — — — 正面态度 处事统一 记忆力强 面面俱圆 59 培养具权威性的声线 / 说话方法 相信所说话的内容 避免使用 [ 无意义的字眼 ] 或 [ 助语词 ] 不使用有怀疑或不肯定的字眼 面带诚恳的笑容 不要不断说话 聆听及留心反应 训练清楚、强而有力的声线 60 经常保持积极正面的态度 • 每一件事情皆从正面思考 • 认同个人的存在价值 • 具备信心 • 乐观的性格 61 尽量利用个人个性的影响力 • 保持开明的态度 • 在解决问题时，邀请下属或有关人士参 与，提供意见，集思广益 • 处事要实事求事，以达到组织目标为出 发点。 • 处事要公平及公正 62 谢谢！ 63
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9、时间管理培训(经典)
时间管理 一切尽在掌握中 无主次、无结果 疲于奔命 压力重重 为什么同样是“忙”， 但却有不同的结果呢？ 内 容 概 要 时间管理的概念和误 区 时间管理的基本原则 时间管理的方法与技巧 时间： 哲学家说：“时间是物 质运动的顺序性和持续 性，其特点是一维性， 是一种特殊的资源。” 供给毫无弹性； 供给毫无弹性； 无法蓄积； 无法蓄积； 无法取代； 无法取代； 无法失而复得。 无法失而复得。 时间的四项特性 时间管理： 是研究如何合理、有 效地组织、运用时间 资源，以达到工作和 生活的目标； 如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定 目标。 时间管理的误区： 误区 I 工作缺乏计划； 误区 II 组织工作不 当； 误区 III 时间控制不够； 误区 IV 整理整顿不够； 误区 V 进取意识不强； 内 容 概 要 时间管理的概念和误 区 时间管理的基本原则 时间管理的方法与技巧 时间管理的基本原则 原则一：明确目标 目标刺激我们奋勇向上； 目标刺激我们奋勇向上； 如何制定目标（ 如何制定目标（ SMART SMART 原 原 则）； 则）； Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性 Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性 Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性 Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性 Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性 原则二：有计划，有组织的进行工作 P 计划 Why ？ What ？ Who ？ When ？ How ？ A -- 改正 D -- 执行 再执行 C -- 检查 原则三：分清工作轻重缓急 重要 优先矩阵 紧 急 危机 防患于未然 的问题 急 迫 改进产能 有期限压力的计划 发掘新的机会 规划、休闲 不速之客 I II III IV 某些电话、信件、报告 急 繁琐的工作 某些会议 某些信件、电话 必要而不重要的问题 浪费时间的事 某些受欢迎的活动 有趣的活动 不重要 不 紧 偏重第一类事务 I 结果： 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 III II IV 偏重第二类事务 I II 结果： 有远见、有理想 平衡、自制 纪律 少有危机 偏重第三、四类事务 I III II 结果： 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构为生 IV I DO IT NOW 立即做 III 授权 DELEGATE II DO IT LATER 稍后做 IV 不做 DON‘T DO IT 请大家回顾 您的一天是怎么度过的 要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是 不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃 中午饭的事； 您可能不会意识到你的活动能量在一天中 是在变化的，大多数人在一天的不同时间 活跃程度是不一样的。 判断的有效工具 --- 活动日志 姓名 日期 序号 活动时间 活动内容 情绪 紧急性 重要性 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 采用 1--5 分的记录分制 普通人的时间安排 I II 25-30% III 15% IV 50-60% 2-3% 成功人士的时间安排 I II 20-25% III 65-80% IV 15% ＜ 1% 时间管理四法宝 法宝一：以 SMART 为导向的目标原则 法宝二：关注第二象限的四象限原则 法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则 法宝四：执著于流程优化的精简原则 原则四：合理安排时间 帕雷托原则（ Pareto Principle ） 在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。 Pareto 原则应 用 集中精力在能获得最大回 集中精力在能获得最大回 报的事情上，而不要花费 报的事情上，而不要花费 在对成功无益的事情上 在对成功无益的事情上 设定优 先顺序 必须做的 应该做的 可以做的 原则五：与别人的时间取得协作 预约； 预约； 多站在对方的角度考虑问题； 多站在对方的角度考虑问题； 原则六：制定规划 遵守纪律 在工作时候，一定要念念不忘这个工作何 在工作时候，一定要念念不忘这个工作何 时截止； 时截止； 即使外部没有设定目标，自己也要树立一 即使外部没有设定目标，自己也要树立一 个何时完成的目标； 个何时完成的目标； 不能按期完成，必提前与相关人员联系。 不能按期完成，必提前与相关人员联系。 内 容 概 要 时间管理的概念和误 区 时间管理的基本原则 时间管理的方法与技巧 时间管理的方法与技巧 Work smarter, not harder 时间管理 TimeManagement 有效计划 确定角色 有任何角色是自己觉 有任何角色是自己觉 得花时间太多或太少 得花时间太多或太少 的？ 的？ 有任何角色是自己感 有任何角色是自己感 到不舒服的？ 到不舒服的？ 有哪些未来的角色是 有哪些未来的角色是 我现在可以开始努力 我现在可以开始努力 的？ 的？ 你的角色应是平衡 的 确定角色 设定目标 No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有 目的港的人 确定角色 设定目标 制定计划 如果你没有认真做计划 那么实际上你正计划着失败 目标计划书 所需 资源 开始 时间 完成 时间 完成 人 行动 1 行动 2 行动 M 时间分配不 合理 追踪 时间 1 2 3 4 目标1 目标2 目标3 目标4 时间安排 有交叉 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 目标1 目标2 目标3 目标4 一周行事 历 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 目标1 目标2 目标3 目标4 每个目标都同 样重要吗？ 每个阶段都 同样重要 吗？ 确定角色 设定目标 制定计划 逐日调整 To do list 1 2 3 4 5 6 7 8 Time 提前一天 时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待 处理事项 电话、记录等信息 每日计划表 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 确定角色 设定目标 制定计划 评估总结 逐日调整 总结什么内容？ 明確職責 理順流程 固化經驗 时间管理 TimeManagement 桌面整洁 管理好书桌才能管理好 时间 时间管理 TimeManagement 其它技巧 善用零星时间 通勤时间 旅途时间 等候时间 • 看病 • 交费 • 等电话 • 等汽车、飞机 发掘工作惯性 晨间型 晚间型 随时型 和自己的生物 钟合拍 高效率期 • 工作表中的重大问题 • 创造性的思考 • 制定重要事情的工作 计划 中效率期 中效率期 • 与同事交换意见 • 处理回信及备忘录 中的事情 • 做细部工作计划 低效率期 • 基本的工作分类 • 接待访客 • 例行性事务 • 电话联络 逆势操作 当别人不去做的 时候我就去做 每天读一点没有 人读的东西 每天想一些没有 人想的事情 避免拖延 强调时机不对 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承担责任 不适当的目标 为了轻松混日子 拖延者的借口 拖延的代价 浪费了今天 每天都是一个遗憾的生活 逃避积极的人生 健康不良 待处理问题的不断增多 长期在压力下工作的忧虑 与拖延决战 承认：拖延是一种无益 的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不 愉快的工作 给自己设定最后时限 奖励自己 文件的处理 待处理 活动 分级 处理 信息 A B 处理中 C 已处理 充分利用记事本 待办琐事 物品清单 把脑子空下 来，装更有创 造性的事情 背包原则 一样的演讲不 要只讲一次 将同类的事情尽可能 成批量处理 怎么样？“时间管 怎么样？“时间管 理之旅”感觉还好 理之旅”感觉还好 吗？ 吗？ 润 滑 油 案例练习： “排工作 表” 给您的建议 休息——高效率的原动力 昨天是一张作废的支票， 明天是一张未兑现的期 票，而今天是你唯一拥有 的现金——所以应当聪明 把握。 “ 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人 是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生 有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔 老夫子曾经站在河边对着湍 的 急 江水喟然长叹： “逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位 弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候， 给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否 会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管 理大师也都对时间管理高度重视。彼德 · 杜拉克 就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”
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11、蒋小华老师高效团队建设
— 1— 高效团队建设 过渡页 — 2— TRANSITION PAGE 第一章 解读团队及团队精神 过渡页 TRANSITION PAGE 第 2 页 为什么人多力量却不一定大？ — 3— 华盛顿合作规律： 一个人敷衍了事，两个人互相推诿，三个人则永无成事之日。 邦尼人力定律： 一个人一分钟可挖一个洞，六十个人一秒种却挖不了一个洞。 管理、分工、互补、激励、合作、 查、流程、制度、 领导、目标、 教练、授权、培训…… . 考核、检 成员关系决定团队绩效 1＋1＞ 2 1＋1＝ 2 1＋1＜ 2 1＋1＝ 0 1＋1＜ 0 — 4— • 发挥优势，取长补短 • 相安无事，彬彬有礼 • 貌合神离，问题成堆 • 双方斗气，躺倒不干 • 矛盾激化，互相拆台 何谓团队？——正确理解团队 一群有共同目标、优势互补的群体组成，他们对共同目标、行动方法彼 此承诺与负责。 管理学家罗宾斯认为：团队就是由两个或者两个以上的，相互作用，相 互依赖的个体，为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。 沟通、领导、协作… 目标、信任、责任、技能、 冲突会毁整个团队？ 个性是团队的天敌？ — 5— — 6— 实干者 技术专家 协调者 团队角色 完美者 推进者 凝聚者 创新者 监督者 信息者 性格无好坏、各有各功用 • • • • • • • • 创新者首先提出观点； 信息者及时提供“炮弹” 实干者开始运筹计划； 推进者希望赶紧实施； 协调者在想谁干合适； 监督者开始泼冷水； 完美者吹毛求疵； 凝聚者润滑调适。 — 7— 团 队 缺 乏 角色齐全，不容忽视； 容人短处，用人所长； 尊重差异，实现互补； 增强弹性，主动补位。 实干者 会 乱 协调者 领导力弱 信息者 监督者 凝聚者 完美者 将 会 怎 样 封 闭 大起大落 人际关系紧张 太 粗 推进者 效率不高 创新者 思维会受局限 团队精神的实质 — 8— 过渡页 TRANSITION PAGE — 9— 第二章 打造团队凝聚力 过渡页 TRANSITION PAGE 第 9 页 — 10 — 领导思维决定团队思维 领导风格决定团队风格 领导进步则团队进步 领头速度决定团队速度 火车跑的快，全靠车头带 领导改变则团队改变 领 导 者 决 定 了 切 团 一头狮子 的一群 导 领 队 绵羊可以打败一头绵 的 导一群狮子 领 羊 一的 — 11 — •一流的主管，员工为他打拼！ •二流的主管，和员工一起打拼！ •三流的主管，每天自己打拼！ •四流的主管，没有机会打拼！ •五流的主管，员工找他拼命！ •更多不入流的，从不学习如何成为一流的主管…… 你的团队属于哪一种呢？ — 12 — 一盘散沙：思想完全分散 人力资源浪费 人心齐泰山移：专注、统一 Who is the leader 谁是真正的 ？ 导领 — 13 — 案例：愿意为斯巴达克斯献身的奴隶 — 14 — 凝聚人心的东西有三个： — 15 — 远景 我们要成为什么？ 谁与你一起走得最远？不一定是目前与你最近的人 价值观 我们要遵循什么？ 谁与你一起走得最近？不一定是目前最听话的人 战略目标 我们要实现什么？ 谁与你一起同甘共苦？不一定是目前最有才华的人 远景如何规划？ 2 个维度： ① 企业意图在哪些行业发展——对行业规律的洞察与判断； ② 公司希望发展到怎样的位置——对行业发展的野心。 功能： 一定要能够凝聚意志和鼓舞士气 。 形式：某某企业要在某某领域做到某某程度。 用情绪化、生动而清晰的语言描述， 尽量不用逻辑化的，分析性的理性语言。 — 16 — 核心价值观如何形成？ — 17 — 不过是一张写了字的废纸，除非你能经常同员工交流，并 以身作则和奖赏来强化它。只有这样，它才能从纸张上跳出 来，进入企业的生活。 本导 者 身的内在推动力 领 言行一致 \ 以身作则 持之以恒 \ 始终坚定 — 18 — 退 • 手把青秧插满田，低头便见水中天。身心清净方为道，退步原来是向 前。在功劳面前退到后面，会让属下创造“功劳”；在能干面前退到 下属的后面，会让属下变得更加能干。 让 • 孔融让梨，这是一种美德，更是一种智慧，礼让的时候，你也在引发 别人礼让；争抢的时候，你也在引发别人来和你争抢。礼让属下，宽 容属下，得到一片赤诚。让出空间与位置，得到卖力、得力的人才。 舍 • 小舍小得，大舍大得，不舍不得。舍就是得。人天生就会去得，却很 少去学习舍，学会了“舍”，才懂得“得”。舍是得的前提，刘备舍 下面子三顾茅庐、舍下江山，得到诸葛亮鞠躬尽瘁、死而后已的追 随。 给 • 给人面子，自己拿里子；给人掌声，自己回实惠。给是拿，先给才能 拿。你给了多少奖励与关怀，你能拿到员工多少激情与奋斗；你给了 多大梦想与价值观，能拿到员工多大忠诚和决心。 过渡页 TRANSITION PAGE — 19 — 第三章 让目标驱动团队执行力 过渡页 TRANSITION PAGE 第 19 页 — 20 — 先有目标，才有工作，如果一个 领 域没有目标， 这个 领 域的工作必然被忽视。 管理者最重要的两件事： ① 为团队设定目标； ② 围绕目标对团队进行激励。 可以由上级提出，再同下级讨论；也可以由下级 提出，上级批准。无论哪种方式，必须共同商量决 定。 — 21 — 科学性 执行：管控性 完成：激励性 制定： BSC ：内部和外部，现在和将来，让目标更均衡、完 整。 财务维度 内部流程维度 为满足股东需求，在 财务有什么样的表现 为满足股东与客户， 应在哪些内部流程上 表现出色？ 战略 目标 客户维度 为了获取财务成功， 应该在客户层面有什 么样的表现？ 学习与发展维度 为实现战略目标，如 何提升团队的素质和 能力？ — 22 — 设定目标的 SMART 原则 在管理学中有一个非常重 — 23 — S Specific 具体性 M Measureable 衡量性 A Achievable 达成性 R Relevant 相关性 T Time-based 时限性 要的目标设定原则—— SMART 原则，由分别表示确 定目标的五个基本原则的英 文字母的字首组成。 确定目标的禁忌用语 — 24 — 加大力度；努力提升； 高度关注；全面提高； 抓大放小；大力整改； 积极争取；全力以赴； 完善工作；提高质量； 杜绝漏洞；确保安全； 加强沟通；通力合作； 世界一流；国际水平。 以往 业绩 制定 一个 递增 百分 比， 从而 确定 下一 目 标。 目标 总高 于以 往的 成 就， 有进 取 心； 处在 产品 生命 周期 成熟 或衰 退阶 段的 企业 或行 业不 适 用。 企业 总目 标逐 层分 解， 来确 定部 门或 员工 的目 标。 总体 目标 比较 明 确， 与部 门或 员工 的目 标挂 构。 但总 目标 分解 过程 复杂 繁 琐、 缺乏 统一 的分 解指 标。 前 1/3 业绩 优良 者平 均 值， 促进 业绩 落后 者向 业绩 优良 者靠 拢， 但对 业绩 优良 者缺 乏更 高的 要 求； 不适 用于 不同 员工 的工 作环 境或 工作 条件 相差 很大 的岗 位。 各个 员工 的业 绩取 平均 值， 再乘 以一 个改 进系 数， 以此 作为 被考 核部 门或 员工 的业 绩目 标。 使业 绩落 后者 看到 实现 目标 的希 望。 但是 它所 确定 的目 标往 往不 够积 极。 平均加合 法 — 25 — 逐年递增 确定目标的四个方法 法 目标分解 法 上限平均 法 — 26 — 一日之计在于昨夜，而 今天晚上就应该写好明天早 不是在于晨。 上要做的事情。 一月之计在于上个月底 月底你就应该写好下个月你 而不是这个月初。 要做的一 切 事情。 一年之计在于去年底， 今年年底你就应该写好一 切 而不是今年年初。 明年要做的事情。 制定计划的原则 应表述清楚具体 实施过程的每一 个要 素 :5W2H 。 — 27 — 应对未来的不确 定性，甚至要辅 以其他备用计 划。 关注 核心 要素 辅以 备用 计划 做好 细节 工作 举大而不遗细， 谋远而不弃近。 切莫忽略细节。 目录页 绩效概 述 CONTENTS PAGE — 28 — 第四章 构建团队执行文化 绩效管 理 绩效管理实施过程 KPI 与 BSC 第 28 页 操作：执行文化需要第 5 级经理人 第 5 级经理人 第 4 级经理人 第 3 级经理人 第 2 级经理人 第 1 级经理人 第 5 级经理人 将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结合，建立 持续的卓越业绩。 坚强有力的领导者 全身心投入、执着追求清晰可见、催人奋进的愿景。 富有实力的经理人 组织人力和资源，高效地朝既定目标前进。 乐于奉献的团队成员 以实现集体目标贡献个人才智，与团队顾员通力合 作。 能力突出的个人 用智慧、知识、技能和良好的工作作风作出巨大贡 献。 — 29 — 案例 : 亮剑文化 纵然是敌 众我寡，纵 然是深陷重 围，敢于亮 剑，敢于战 斗到最后一 个人 --- 这 由组建这支 军队时的首 任军事首长 或最高长官 的性格和气 质决定的， 他给这支部 队注入了灵 魂。 — 30 — 操作：执行文化推广三步曲 慎提理念 重推案例 多建载体 — 31 — 执行文化“三化”原则 1 制度化 2 查核化 3 奖惩化 对出现的问题及时检讨制度与程序；制度并不是要一次完 善，而是日积月累的问题总结；将管理问题变成制度流程 书；将操作问题变成作业标准书；将技术问题变成作业指导 书； 每天花 30 分钟检查部属工作；每周召开检查例会；成立检查 小组和设计查检表；布置工作安排检查人；设置“红绿灯”协 助检查；重新检查发现的问题；对检查的结果进行公布和考 核。 制度必须明确奖罚标准，是精确的量词而不是形容词。时 间：即时奖罚，决不过夜；安排：采取现金罚款制，不从工 资里扣；效果：罚要胆战心惊、奖要感动泪流。 — 32 — •火 炉 烧 得 红 彤 彤 地 放 在 那 里 ， 一 看 就 知 道 会 烫 ， 不 要 碰 。 及时性 •碰 的 第 一 时 间 它 就 会 烫 你 ， 绝 不 拖 延 。 公平性 •不 管 你 是 谁 ， 只 要 你 敢 碰 它 ， 它 就 烫 你 。 • 你 用 哪 里 碰 它 ， 它 就 烫 你 哪 里 ， 而 不 会 烫 你 没 碰 它 的 地 方 。 分明性 •碰 一 次 烫 一 次 ， 没 有 例 外 。 必然性 — 33 — 预警性 热炉定律 — 34 — 谢谢
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2、团队管理(74页PPT)
目录 第一部分 理解团队 一、认识团队 二、团队的定义 第二部分 组建团队 一、团队的组织 二、团队的形成 三、团队的领导 第三部分 团队的故障分析与解决 第四部分 评估团队 团队组建 一、团队的组织 1 、团队的定义 2 、团队的类型 3 、团队的特征 4 、团队的意义 1 、团队的定义 一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组 （ group ）区分开来 “ 一个团队由少量的人组织，这些人 具有互补的技能，对一个共同目的、 绩效目标及方法做出承诺并彼此负 责。” 工作组的结构可以被描述为基于组（ group-based ）的组织的统 一体 都可以成为高效的实体 工作组 有指导的工作团队 自我表现指导的工作团队 自我管理的工作团队 •组织决策做什么 •主管决定做什么并 •主管决策做什么 •团队决策做什么和 •怎么做是通过个人工 且给出怎么做的结 构 •团队决定怎么做 怎么做 •主管和团队负有 •团队成员彼此负责 责任 •所有人事职能由团 •人事职能由主管和 队处理 作成果 •个人对个人的工作负 责 •人事职能在个体的组 织内 Dependence •主观对团队的成功 负责 •人事职能由主管处 理 团队共同处理 Autonomy independence Interdepenence 团队定义中的几个方面对我们理解一个团队是重要的。 2-25 人 8-12 个为最佳 少量成员 互补技能 对一个共同的和绩 效目标做出承诺 共同的方法 （ APPROACH ） 彼此负责 技术和功能方面的特长 解决问题和决策技能 人际技能 绩效的分离单元 管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。 一个共同的目的使团队揉成一个整体，总体力量大于单个个体力量之 和 团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标 具体的绩效目标有助于团队跟踪进步 成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作 参照目的与目标不断调整 在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中，团队成员逐步形成默契 的配合 彼此承诺和信任 很多情况适合小组运作而且能从小组协作中得益 运用小组而不是团队，适合于以下情况： •个人角色和职责对成果的影响是首要的因素 •工作成果的协议是在所有成员与领导之间确定，而不是基于相互的责任 •小组的表现取决于所有组织和个体（而不是团队）的成败 需要指导的团队是最普遍团队组织的形式 经理 •决定团队做什么和如何完成 他们的工作 •完成所有人的职能 •象“队友”一样一起工作，但是 成员 基于被告诉如何 / 何时 / 去完成什 么任务 以下情况适合用需要指导的团队 •团队非常大或者逻辑上用 SDWT 或 SMWT 的形式无法解决的问题 •The team’s pupose is short in duration and the effort to become a SDWT or SMWT outweighs the benefits 给出一个良好定义有助于澄清团队（ TEAM ）与团队工作 （ TEAMWORK ）行为，后一点在任何组织形式中都是有价值的。 基于的团队工作行为： •相互监控绩效 •提供并接受反馈 •维持有效的、闭环的沟通 •愿意并且有能力相互支持 •在适当场合需要的不同灵活技能 •随时间变化和成熟 SDWTs 和 SMWTs 与传统的工作小组或需要指导的工作团队有着显 著不同的特性 特征 工作小组或需要指导的团队 自我指导和自我表现管理的团队 领导 强，以领导为中心 分担领导的角色 责任 只有个人责任 既有个人的也有共同的责任 目标 小组的目标与部门职责一致 团队决定自己特殊的目标 工作成果 个人的工作成果 集体的工作成果 沟通 运用有效的会议形式 鼓励用完全开放的会议并提出有 效的解决方案 考评 用他对其他人影响的程度间 接的评估 直接用集体的工作成果来评估 工作风格 讨论，决定和委派 讨论，决定而且真正地一起工作 团队工作可以影响的绩效和有效性 团队工作使能的条件 团队成功基于个体绩效 团队是部分的总和，而不是一个表演者 自身的成功取决于其它人的成功 团队任务的完成取决于团队成员 团队工作表现在当一个团队 作为一个团队运作的时候 目前大部分公司员工是一个在指导下工作的团队。 策略也经常被自我指挥的工作团队所修改。 工作组 指导下的工作团队 今天 自我指挥的工作团队 自我管理的各种团队 明天 将来 基本环境 为使管理和员工向自主指导的工作团队方向转变，需要新的行为方式 管理行为 打破旧的层次 和管理模式 放弃控制使团 队被授权和具 有能动性 与员工共享 责任义务 关注于培养成功 员工，而不是仅 做日常的决策 员工行为 承诺达到一种新的 针对团队绩效考评 而定义的成功，而 不是针对个人成就 的成功 在决策时愿意 承担明确的风 险责任 共享管理的 责任义务 假定可为个人的 职业生涯发展负 责 仔细考虑自我指挥的工作团队是很重要的 什么时候建立自我指挥的工作团队 •激励发起人、领导和成员 -- 乐意接受新的文化 -- 乐意承担新的文化 -- 乐意学习与同事相互影响的新方法 -- 敢于向现状挑战 •合理的逻辑考虑 -- 小数量（ 8-12 个成员为佳） -- 团队成员的地理位置 -- 所有成员来自相似的业务部门 -- 考虑一个或少量的业务合伙人作为团队成员 新的管理范例 今天的监督者 / 管理者的职责转变到教练 / 领导者的角色 监督者 / 管理者 教练 / 领导者 检查 促进 指挥、管理 教练、协调 告诉 建议、指导 提供资源 参与团队一起确认和保护所需的资源 解决问题 顾问、建议 关注于群体工作结果 在团队以外工作以获得团队目标支持 发布正式和非正式的赞誉 / 承认 加入并与团队成员共获成功 监督者或管理者个人将针对其成为团队环境下的教练 / 领导者评估其就绪状况，接受能力，才干 2 、团队类型 建议或参与团队 计划或发展团队 行动或磋商团队 生产或服务团队 3 、团队特征 工作群体 团队工作 领导者 管理者 执行者 团队成员 团队类型和它们的差别 团队类别 工作周期 典型产出 建议 / 参与团队（如董事会、委员 会、理事会） 可变的，或长或短的 决策、选择、建议、 推荐 生产 / 服务团队（如轮船飞机的全 体人员、制造夜团队、维修团队） 重复性的持久性的工作 制造、加工、零售、 顾客服务、修理 计划 / 发展团队（如科研小组、计 划团队、工作团队、任务团队） 可变的，整个团队的寿 命只有一个周期 计划、设计、调查、 报告、原始模型、 提议 行动 / 磋商团队（如运动团队、音 乐小组、探险队、医疗团队、谈判 团队） 短期行动事件，往往在 新的情况下重复进行 竞赛、比赛、探险、 医疗手术、特殊任 务 团队特征 清晰的 目标 相关 的技能 应变 技能 一致的 承诺 内部 支持 相互 的信任 良好的 沟通 恰当的 领导 外部 支持 有效的团队 团队工作形式的意义 创造团结精神（集体精神） 使管理层有时间进行战略性思考 提高决策速度 促进员工队伍多元化 提高绩效 人类团队工作的需要 （ 1 ）社会认同（ Social Identification ） “ 属于” 地位 自尊 安全 归属 人类团队工作的需要 （ 2 ）社会表现（ Social Representation ） “ 分享” 自我实现 共同的价值观和愿景 社会认可 团队组建 二、团队形成 （一）团队形成过程 （二）团队的形成途径 （一）团队形成的过程 前阶段 阶段 1 形成 阶段 2 震荡 阶段 3 规范化 阶段 4 执行 5 阶段 解体 在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段 阶段 II 成功 / 复杂性 执行 阶段 I 形成 规范 阶段 III 转变 顺从 磨合 时间 / 努力 让我们讨论一个团队可能经过的阶段…… 阶段 I ------ 团队开发他们的模板和方法 阶段 II ------ 成功的团队进入一个快速发展的时期 ------ 它的过程和方法被发展和优化 阶段 II 的后期和阶段 III 的早期 ------ 典型的条件发生改变 ------ 确立的方法作用越来越小 ------ 间断的发生效果的时期 阶段 III ------ 团队必须被拯救 ------ 跳到一个新的有实质的增长曲线 …… 每个阶段的步骤 形成期 为什么 我们在 此？ 这个步骤发生在成长曲线的早期并有如下特点： •团队缺乏共同的愿景和目的感 •谈话存有戒心 •团队成员间的信任水平较低 •团队领导被视为计划和决策制定者 •团队缺乏共同工作所需的正式模式 •团队成员对其他成员特有的智慧和智能一无所知 •团队缺乏灵活性和适应性 …… 每个阶段的步骤 风暴期 这个步骤发生在向成长曲线的第二阶段转变之时 并有如下特点： •关于团队目标、领导、类型和工作关 系的观念冲突 •沟通，较公开地，经常导致意见相左 •聚焦在个人和小组的需求 …… 每个阶段的步骤 正常期 这个阶段发生在向成长曲线的第二阶段的开始并有如下 特点： •共同的愿景、目的和目标开始产生 •沟通较开放，团队成员敢于面对问题 •信任在建立 •团队成员在确保领导作用上显示出主动性 •共同工作的各种方式被测试和使用 •特殊的智慧、技能和方式为团队成员所认同 •灵活性和适应性仍处在较低水平 •总结经验的能力较低 …… 每个阶段的步骤 实行期 这一步骤正好进入发展曲线的第二阶段，具有如下特 点： •明确了一个共同的愿景和目的观念 •沟通相对开放 •信任度相对较高 •团队成员分担并接受领导责任 •确定了共同工作的程序并动态调整 •高度认可每个人的才干、技能和工作风格 •在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性 •在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习 …… 每个阶段的步骤 转换期 这一步骤是一个新的发展曲线的开端，具有如下特点： •共同的愿景和目的观念是被分享的 •沟通是开放的 •信任度达到高的层次 •团队成员分担领导责任 •工作程序是灵活有效的 •杰出的才干被综合来提高整个团队的绩效 •团队具有灵活性和适应性并且对改进是开放的 •思想超越现有的参照标准范围而增加新的精力与激情 …… 每个阶段的步骤 服从期 这是一个衰落的步骤，在这里团队没有认识到需 要激活和创新，具有如下特点： •缺乏激动人心的共同愿景和目的观念 •信任和相互尊重和开放的沟通都开始褪减 •工作的程序开始变得低效 •团队的思想和变化被限制在现有的参照标 准范围内 我们如何成功走过团队发展的各个阶段 1 、团队成员清楚各个阶段，并共同努力克服潜在的影响成功的障碍 2 、培养和维持共同远景和对目标的认同感 3 、寻找革新的做事方法 4 、公开讨论遇到的问题，并达成解决的共识，然后继续前进 5 、团队中每个成员要明白和分享自己的专长和技能 6 、无论是在顺利还是困难时期，均要信任团队成员并互相尊重 7 、灵活、舒适、公正、愉快、开放，并有大量的沟通、沟通、沟通 ( 二）、团队形成途径 任务为导向的途径 人际关系途径 社会统一性 途径 价值观途径 角色界定途径 1 、以任务为导向的途径 •明确团队的任务以及每个团队成员能够对任务的完成所做的贡献 团队的任务 成员的工作 目标确定途径： •确保团队清楚地了解自己正在做的事情，以及他们已经取得 了多大程度的进展 2 、角色界定途径 •角色界定是团队建设的主要任务，它为建立团队确立了基本框架 角色界定 位置、角色 和责任 贡献的 方式 团队角色： 角色 行动 特征 协调者 阐明目标和目的，帮助分配角色、 责任和义务，为群体做总结 稳重、智力水平中等，信任别人，公正，自律， 积极思考，自信 决策者 寻求群体进行讨论的模式，促使群 体达成一致，并作出决策 有较高的成就，极易激动，敏感，不耐心，好交 际，喜欢辩论，具有煽动性，精力旺盛 策划者 提出建议和新观点，为行动过程提 出新的视角 个人主义，慎重，知识渊博，非正统，聪明 监督评 估者 分析问题和复杂事件，评估其他人 的贡献 冷静，聪明，言行谨慎，公平客观，理智，不易 激动 支助者 为别人提供个人支持和帮助 喜欢社交，敏感，以团队为导向，不具决定作用 外联者 介绍外部信息，与外部人谈判 有求知欲，多才多艺，喜爱交际，直言不讳，具 有创新精神 实施者 强调完成既定程序和目标的必要性， 力求完美，坚持不懈，勤劳，注意细节，充满希 并且完成任务 望 执行者 把谈话和观念变成实际行动 吃苦耐劳，实际，宽容，勤劳 团队建设的原则： •每个团队成员既承担一种功能，又担任一种团队角色 •一支团队需要在功能及团队角色之间找到一种令人满意的平衡， 这取决于团队的任务 •团队的效能取决于团队成员认同团队内的各种相关力量，以及按照各 种相关力量进行调整的程度 •有一些团队成员比另一些更适合某些团队角色，这取决于他们的个性 和智力 •一个团队只有在具备了范围适当、平衡的团队角色时，才能充分发挥 其技术资源的优势。 3 、价值观途径 •团队建设的核心是团队成员间就其应用于工作中的共同价值观和原则 达成一致。 目标和工 作 共识 个人行为 4 、人际关系途径 •假设：如果人们能够充分地互相理解，他们就会有效地共同工作 •基本原则：公开，坦诚地讨论群体内部关系与冲突会形成相互信赖的 气氛，并因此建立起有效的团队工作 •目的：确保团队成员能够以诚实的私人方式进行相互交往 5 、社会统一性途径 •创造一种统一感 ------ 建立明确的团队界限 •培养充分的交流 ------ 形成凝聚力 •培养一种对团队的自豪感（职业化训练、业绩宣传） ------ 形成一种强烈的团队同一性意识 团队目标 5 、社会统一性途径的三个目的 •创造一种统一感 •创造一种相互理解的气氛 •培养一种对团队的自豪感 团队组建 三、团队的领导 1 、团队的管理过程 2 、团队的人员管理 3 、团队的愿景与目标 4 、团队的角色与职责 5 、团队的组织气氛 6 、团队的绩效 建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程 业绩评价 行动计划 角色分类 演练冲突管理 决定责任制还 是自制的团队 改进流程 评估团队 监控进度与目标 的对比情况 定义角色和职责 团队形成 及时培训 团队终止 回顾和学习 庆贺成功 招集关键的人 团队发现 确立团队要求 确定方向 团队发布 对照目标衡量成就 重新指派团队 成员 团队训练 确定团队 运作指南 定义目标和范围 识别技能 核心组 团队如何选员是达成目标的一个重要环节 组织绩效模型 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 管理风格 个人素质 组织气氛 最终绩效 团队人员的组成差别 团队类别 差别度 一体化程度 建议 / 参与团队（如董事会、委员会、 理事会） 低 低 生产 / 服务团队（如轮船和飞机的全 体人员、制造业团队、维修团队） 低 高 计划 / 发展团队（如科研小组） 高 低 行动 / 磋商团队（如运动团队、音乐 小组、探险队、医疗团队、谈判团 队） 高 高 团队人员素质 智能与技能 心智技能 技能 动作技能 心智技能：是指借助于语言在头脑内部的，以一定程度组织起来 ，并能 顺利完成某种认知与心理活动任务的智力动作系统 动作技能：是指表现在外的以完善合理的方式组织起来，并能顺利完成某 种活动任务的技体动作系统。 团队被授权完成一个共同的目标，必须开始建立自己的 愿景，而且愿景和公司的总策略相一致的。 行为准则 团队成员 团队愿景 团队共同目标 + 执行目标 成功尺度 团队过程：目标 团队目标如何设立，对团队面向其它及终极目标有很大的影响 目标肯定环 目标否定环 共同目标 相互协作 共同向前 信任和依赖 互不相容 相互竞争 联合成一体 建设性争议是决定成功的有利因素： 1 、公开的标准 2 、分散的反对意见 3 、交换相关来源的意见 4 、表明个人观点 5 、合并想法 低调 & 微弱 成功 猜疑 & 怀疑 战胜 & 避开 团队的角色提供了运作和支持性的基础 团队领导 团队成员 团队成员 团队的 赞助人 团队成员 团队成员 团队指导 教师 团队指导者 团队共同 的目标 团队成员 团队成员 执行教练 执行委员会（ Executive Steering Committee ） 运作性基础 支持性基础 自我导向的团队意味着人们在从事同样名称的同样工作时将担任新 而不同的角色 团队赞助人 •定义业务成果 •定义衡量标准 •指定预算 •任命团队 团队 团队顾问 •为一个共同的目标相互负有责任 •提供团队动态指导 •定义团队结构和责任 •引导团队流程 •建立和开发业务衡量 •确认必要的工具 / 技巧 •团队支持、开发和引导 •观察团队会议并提供反馈 •解决团队问题 团队成员 团队领导 绩效引导 •参与团队活动和承担 关键角色 •引导团队绩效走向 预期的结果 •员工绩效和开发 •支持团队价值和行为 •引导团队决定业务 策略 / 方向 •招聘、培训和培养能力 很强的员工 •提出和 / 或表达威胁团 •共担面向结果的团 队成功的问题 队相互责任 •帮助员工职业成长 角色和职责 团队全体要为成功地取得期望的绩效结果负责 团队职责： •业务有效性 —交付可获利的服务和解决方案 —明确、评估和利用资源和技能 —平衡工作负荷 —做出后备、交叉培训（ Cross-training ）及覆 盖范围（ Coverage ） —确保团队目标和业务总体方向保持一致 •团队工作 —定义团队结构和责任（ Accountability ） —明确角色、职责和期望 —在团队内和团队间确保有效的沟通和协商 —明确、评估和建议认同的事物（ Recognition ） •业务控制 / 处理（ Processes ） —制定和维护业务评估 —确保状态（ Posture ）审计和资产控制 —制定和维持有效的工作程序 —确保合适的项目计划和变革管理 —确保团队目标和业务总体方向保持一致 •团队支持 —辅导（ Coach ）其他人 —实践并提升人际技能 —发展和遵循团队行为准则 —有效地融入团队新成员 —构造个人和团队技术活力 （ Technical Vitaliyt ） 5 、团队的组织气氛 •员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 •组织气氛有六个衡量标准 灵活性：官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性：员工工作自主及敢冒风险的程度 进取性：管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性：管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬的程度 明确性：员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的程度 凝聚性：员工之间同心同德互相合作愿意付出额外的努力的程度 管理风格 •组织气氛 70% 取决于管理者的风格 •美国管理大师麦克利兰认为管理风格有以下六种： 强制型：强调立即服从 权威型：提供长远目标和愿景 亲和型：注重建立和谐的人际关系 民主型：建立默契，产生新思想 定步速型：以自我为榜样，追求高标准 教练型：以对下属长期的职业发展培养为出发点 强制型 定步速型 权威型 亲和型 教练型 民主型 平衡成绩单的衡量标准可使团队根据团队目标定期跟踪他们的进展 平衡成绩单 顾客满意 目的 衡量标准 优选供应商 响应性供应 伙伴关系 内部和外部顾客满意率 准时技术交付 准时资源交付 设备准确率 成本效益 目的 成本 成功 程度 技术领导 系统准备 顾客交付 标准 衡量标准 战略技术领导者数量 从设计到生产的时间 交付满足率 标准符合率 预算变化 以团队里程碑为依据的成绩 成本与外部行业标准对比 团队 / 个人满意 业务流程管理 目的 衡量标准 目的 技术能力 操作质量 团队开发 团队效率 衡量标准 技术复合与需要的证据 团队会议出席情况 团队评估调查 团队研发清单 另外，一些其它因素也影响团队绩效 组织和职位特征 报酬结构 管理控制 任务特征 ————————— 复杂性 组织 类型 环境的不确定 可获得的资源 单项任务能力 ————————— 任务 / 知识 / 技能 / 能 力 动机 态度 工作特征 ————————— 团队能力 ————————— 工作结构 团队规范 沟通结构 团队工作技能 团队关系知识 团队态度 团队绩效 团队小结 团队成功的因素 清楚的团队目标 什么是我们的使命？目标？ 一个改进计划 在需要时我们怎么获得帮助？ 清楚定义的角色 我们怎样定义和共享角色？ 清楚的沟通 我们怎样和其他人沟通？ 有益的团队行动 我们彼此希望怎样行动？ 定义的很好的决策程序 我们怎样做决策？什么标准？ 均衡参与 我们怎样确认每个人都有贡献？ 建立基本的规则 什么是我们的基本原则？规范？ 知道团队演变的过程 我们关注什么段队变动？ 使用科学的方法 我们怎样做正式的决定？ 团队故障分析与解决 团队评估 团队评估 阶段三 阶段二 阶段一 变更 我们在哪里 执行 我们需要做什么 规范 磨合 确认 什么正在阻碍或将要阻碍我们达到目的地 何时我们需要达到目的地 什么将对于达到目的地有帮助 ? 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 1 、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标 2 、我们直抒几见 3 、我们都被认为是有价值的，得到信任并受到尊重 4 、我们进行重要的团队决策 5 、我们鼓励创造和创新 6 、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量 7 、我们向得到公认的流程挑战 8 、我们易于承认错误，并从错误中吸取教训 9 、我们以关键目标来衡量进步 10 、我们全都参加团队的会议和讨论 同意 不知道 不同意 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 11 、我们考虑每一个人的意见 12 、我们共享团队的领导权 13 、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目 14 、我们快速研究不同的价值和方法 15 、对变化我们能作出及时的灵活的反应 16 、我们三思而后行 17 、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望 18 、我们倾听其他成员的身音 19 、我们接受他人意见并坦言已见 20 、我们相互鼓励 同意 不知道 不同意 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 21 、我们的政策，规定和原则是帮助团队成员更有效和容 易的工作 22 、我们要努力避免“一言堂”团队 23 、如果可能话，我们可以做几项工作 24 、我们有能力做工作 25 、我们非常协调地朝着目标前进，同时关注工作的结果 26 、我们有足够的信息去独立或协同工作 27 、我们相互坦诚相待 28 、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励，并且庆祝个 人和团队取得的成就 29 、我们的团队有所需的资源去做我们的工作 30 、我们选择新的团队成员 同意 不知道 不同意 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 32 、我们关注自己与团队的相互关系 33 、我们承诺高标准、高质量完成任务 34 、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见 35 、我们为整个团队而感到自豪 36 、团队成员要从“我们”来考虑问题，而不要以“我” 来考虑问题 37 、在任务开始之前，我们根据事实和目标做决策，并且 考虑和减小风险，同时及时作出决定。 38 、我们从客户方寻求信息，观点和意见 39 、我们把变革当作是成长和提高的机会 40 、我们听取个人和团队的意见并相互学习 同意 不知道 不同意 团队评估 共同的愿景和目标 1 、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标 9 、我们以关键目标来衡量进步 17 、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望 25 、我们非常协调地朝着目标前进，同时关注工作的结 果 33 、我们承诺高标准、高质量完成任务 开放式沟通 2 、我们直抒几见 10 、我们全都参加团队的会议和讨论 18 、我们倾听其他成员的身音 26 、我们有足够的信息去独立或协同工作 34 、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见 团队评估 相互信任和尊重 3 、我们都被认为是有价值的，得到信任并受到尊重 11 、我们考虑每一个人的意见 19 、我们接受他人意见并坦言已见 27 、我们相互坦诚相待 35 、我们为整个团队而感到自豪 共享领导权 4 、我们进行重要的团队决策 12 、我们共享团队的领导权 20 、我们相互鼓励 28 、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励，并且庆祝 个人和团队取得的成就 36 、团队成员要从“我们”来考虑问题，而不要以 “我”来考虑问题 团队评估 有效的工作程序 5 、我们鼓励创造和创新 13 、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目 21 、我们的政策，规定和原则是帮助团队成员更有效和容易的工作 29 、我们的团队有所需的资源去做我们的工作 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 团队成长 6 、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量 14 、我们快速研究不同的价值和方法 22 、我们要努力避免“一言堂”团队 30 、我们选择新的团队成员 38 、我们从客户方寻求信息，观点和意见 团队评估 变革适应性 7 、我们向得到公认的流程挑战 15 、对变化我们能作出及时的灵活的反应 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 39 、我们把变革当作是成长和提高的机会 持续改进 8 、我们易于承认错误，并从错误中吸取教训 16 、我们三思而后行 24 、我们有能力做工作 32 、我们关注自己与团队的相互关系 40 、我们听取个人和团队的意见并相互学习 团队评估 每一行从左至右开始工作。完成后，将每一列的内容相加以确定你的团队 的强势及提高机会 共同的愿景 和目标 开放式 沟通 相互信任 和尊重 共享的领 导权 有效的工 作程序 团队成长 变革的适 应性 持续改进 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 同意 不知道 不同意 评估结果 对目标的关注 开放的沟通 有效的工作流程 高效团队的特征 灵活和适应 相互信任和尊重 尊重差异化 持续的学习 共享的领导 评估结果 •有明确的目标 •同外界保持联系 •鼓励差异 •看重投入而不是身份地位 •有信心管好和克服内部分歧 •鼓励竞争，但不许诋毁他人 •支持团队成员取得自己都不曾想到的成就 •即时庆贺团队成就，也庆贺成员个人成绩 评估结果 •人们聚到一起的原因是他们互相喜欢 •专注于团队本身而不是团队的产出 •鼓励相近思维方式和阿谀奉承 •只接收相同或较高身份地位者的意见和建议 •压制分歧 •竞争管理不当 •缺乏挑战，造成个人对自己的能力丧失信心 •忽视成员对自我价值的需求
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2、沟通技巧(PPT)
沟 通 的 技 巧 人生即为推销 人生即为推销 推销即为沟通 推销即为沟通 沟通为什么 赢得信任 告诉、 通知 学习 销售 干蠢事 挣钱 获得友谊 警告 社交往来 抱怨 谩骂 买东西 赞扬 消除疑虑 激励 娱乐 表达自我观点 研究表明，我们工作中 70% 的错误是由于不 善于沟通，或者说是不善于谈话造成的。 目 目 沟通的重要性 沟通的重要性 沟通是什么 沟通是什么 沟通失败的原因 沟通失败的原因 有效沟通的技巧 有效沟通的技巧 结论 结论 录 录 沟 通 的 重 要 性 信息时代的到来，市场竞争的加速使沟通能力更加重要。 信息时代的到来，市场竞争的加速 信 息 爆 炸 无所适从 • 你需要了解对方 是谁改变了他们？究竟是谁动了你的“奶酪”？ 随着奶酪的变化而变化。 • 你需要有效地表达自己 良好的沟通能力是构成事业基础的一个要项。能简明、有效 的交代自己的意思，又能清楚地了解别人的用意，就拥有最 好的机会。 —— 美国保德信人寿保险公司总裁 Robert Beck 成功的沟通有两个关键的因素： 给予有用的信息和收集有用的信息 就像我们的双手， 在一只手上我们想要陈 述我们自己的观点，清 晰 . 公正 . 有说服力。 所以在另一只手上 我们需要倾听别人的观 点，这是成功的交流所 必须的。 还 不 重 要 吗 ？ 据 成 功 学 家 们 的 研 究 表 明 ， 一 个 正 常 人 每 天 花 60 - 80% 的时 间 在 “ 说 、 听 、 读 、 写 ” 等 沟 通 活 动 上 。故 此 ， 一 位 智 者 总 结 到 ：“ 人 生 的 幸 福 就 是 人 情 的 幸 福 ， 人 生 的 幸 福 就 是 人 缘 的 幸 福 ，人 生 的 成 功 就 是 人 际 沟 通 的 成 功 。” 目 目 沟通的重要性 沟通的重要性 沟通是什么 沟通是什么 沟通失败的原因 沟通失败的原因 有效沟通的技巧 有效沟通的技巧 结论 结论 录 录 沟通的定义 沟：水道 通：贯通、往来、通晓、通过、通知 • • • • • • 沟通是一种信息的双向甚至多向的交流，将信息传送 给对方，并期望得到对方作出相应反应效果的过程。 现实生活的情况 • 我是一个害羞又缺乏自信的人每次谈话， 我总不敢开口。 • 我讲了那么多，为什么他还是无动于衷？ • 他为什么躲着不见我呢，真不知他心里想 什么？ • …… 目 目 沟通的重要性 沟通的重要性 沟通是什么 沟通是什么 沟通失败的原因 沟通失败的原因 有效沟通的技巧 有效沟通的技巧 结论 结论 录 录 沟通的陷阱 沟 通 是 双 向 的 ，您 的 窗 户 打 开 了 吗 ？ 己方 自己知道 方 对 别 人 知 道 开放区 自己不知道 馈反 (Arena) 盲点区 (Blind Spot) 反馈 揭 示 别 人 不 知 道 隐藏区 未知区 （ Facade) (Unknon) 暴露 沟通的陷阱 沟通中的种种不当 傲慢无礼 发号施令 回避 1 、评价 6 、命令 9 、模棱两可 2 、安慰 7 、威胁 10 、保留信息 3 、扮演或标榜 为心理学家 8 、多余的劝告 11 、转移注意力 4 、讽刺挖苦 5 、过分或不恰 当的询问 常见的沟通障碍 过早的评价 一心二用 注意力分散 直接跳到结论 简单思维 偏见 模式化 猜想 不善于倾听 思想僵硬 先入为主 听力障碍 压力 精力不够集中 只选择想听的内容 越过沟通障碍 • 最大的障碍是思维定式 : 我们的父母和对我们的生活有影响 的人们以及我们自身的生活经历共同形成 了我们的信仰 . 思维方式 . 心理定势 . 以 及看待世界的方式。 克服彼此间的不协调 因为人是有差异的，这些差异在交 流中都会形成障碍。 认识障碍会帮助我们克服它们，我 们可以通过询问，变化信息，调整我们 的语速和音量来获得理解。 处境控制及运用自己的影响力 有一些人，无论外界环境如 何变化，他们总是寻找事物光明的一面， 使自己保持一种积极向上的心态。这就 是处境控制。谁能做到，谁就能控制自 己的思想和行为，或许还会影响他人也 这样做。 沟通的三种常见模式 冷漠 同情 双赢 沟通的基础 • 尊重 • 理解他人的参照 系统 沟通者的誓言 沟通者的誓言 无论我是否同意你的观点，我都 将尊重你，给予你说出它的权利，并且以你的 观点去理解它，同时将我的观点更有效地与你 交换。 表达真诚的高招 表达真诚的高招 • 表达看法或建议、要求时， 话讲的慢一些，容易给人诚 实的印象。说话很快，则易 让人产生轻浮的印象。 • 有十足理由的观点或要求， 如能以轻声的口气说，就会 较容易让人相信和接受。 • 与人交谈的时候，上半身 . 往 前倾斜，可表现出你对交谈 者和所交谈事的浓厚兴趣。 • “ 星期日也无妨，随时随地 听您的吩咐。”这句话可使 对方感觉到你的诚意。 • 认真时，有认真的表情，可 笑时，则尽量去笑，会给人 良好的印象。 • 与客人或朋友、同事握手时， 走得比常规距离更近一些， 能表现你的友好和热情。 • 恪守在谈话间所订的诺言， 可增强对方认为你是很诚实 的印象。 • 以手势配合讲话，比较容易 把自己的热情传达给对方。 理解他人的参照系统 A B 参照系统重叠的部分越多，通过自 然沟通和有意识的发展“神入”技巧， 我们的沟通效果就越好！ 目 目 沟通的重要性 沟通的重要性 沟通是什么 沟通是什么 沟通失败的原因 沟通失败的原因 有效沟通的技巧 有效沟通的技巧 结论 结论 录 录 收集正确的信息： 学会从对方的角度去思考问题， 是沟通成功的第一步！ 收集信息的两个重要方法： 发问 倾听 在面谈时如何了解对方的需求？ 寻找需求 开放式问题 提问 封闭式问题 积极倾听 理解、复述、引导 恰当的提问 通过询问： 寻找线索，挖掘细节，以构成清晰的图画。 确定讲话者的参 照系统，以及需求、希望 和 担心。 范例——问 “ 陈总，你的事业这么成功，能不能谈一谈当初 是怎么创业的？” “ 王先生，你的生活非常潇洒，平时常做何 遣？” “ 李老板，你在提高工作效率方面有哪些经 验？” “ 郭大姐，现在孩子上学压力大，请教一下，你 询问的两种基本形式 • 开放式问题 特点：收集正确 信息的最好方式 • 封闭式问题 特点：寻求事实， 避 免罗嗦。 缺点： 不能充分了解 细节 带有引导性 范例——开放式问话 “ 陈先生，不知道你对企业的风险管理是怎 样看的。” “ 李小姐，以您作为一个家长（生意人）的 立场上，你对寿险有什么看法呢？” “ 李先生，很多人觉得有了社会统筹保险， 自己另外再买商业保险就没有必要了，我很想听听 您的意见。” 范例—封闭式问话 业：“陈先生，你爱你的家人吗？” 客：“爱”。 业：“有多爱 ?” 客：…… 业：“你是否为你爱的家人准备了安全的计划？ 刘太太，天下做母亲的哪有不疼爱自己 孩子的，您说是吗？” 开放式问题的益 处 开放式问题可以帮助您获得一些无偏见的需求，帮助您更 透彻地了解对方的感觉，动机和顾虑，对方由此会让 您接近他们的内心世界，使您有机会沟通 ( 销售 ) 成功。 • • • • • • • 开放式问题的重要性 能引起对方慎重地思考 能引发对方的内心所思 能集中对方的吸引力 您能从容地控制整个面谈过程 根据对方的反应推断他的性格 您的聪颖而有深度的问题会令对方尊重您 有助于确认对方需求 沟通技巧 ---- 恰当的提问 提问的艺术在于知道什么时候该提什么问题 提问的艺术在于知道什么时候该提什么问题 如何来提问？ • 选择有助于实现自己目标的问题 了解情况使用开放式的问题；促成则用封闭式问题 •具体问题具体发问 • 沟通前列出所有问题 • 控制语气 问哪些话？ —— 关心的： “ 李小姐，你有没有想过一个小孩从幼儿园到大学毕业 需要花多少教育费用？” “ 王老板，随着国家医疗制度改革的推行，你最担心的 将会是什么？ —— 请教的： “ 陈先生，能否请教一下，在目前的经济形势下，选择 什么样的投资比较合适？“ —— 了解的： “ 张先生，你知道目前国内最好的，最实用的保险是什 么吗？让我来给您介绍一下。” 五个反问句 I. 你认为如何？ II. 你觉得怎么样？ III. 能不能请教你一个问题？ IV. 你知道为什么吗？ V. 不晓得 ------ 范例——开门 业务员：“象你这种情况，不晓得你有没有买保险？” 客：“已经买过了。“ 业：“那很好！代表你的保险观念一定很好，不晓得你 买 的是什么保险？“ 客：“好象是养老保险。“ 业：“那很好，是这样子的，现代人买保险都比较重视医 疗险与重大疾病险。（取出展示资料）…… 业：“陈先生，我这里有一份计划书，不晓得你要不要 参 听了这么久，你也试试看： • 情景一 对象：通过介绍，职业教师， 35 岁 目标：切入保险 • 情景二 对象： 30 岁，同学，销售人员，单位待遇 不公 目标：切入增员 提问的几点注意事项 避免“多重问题” 运用诸如“你认为呢，你觉得如何， 你的意思是，… ”等中性问题 避免审讯 多个问题之前，先征询意见 头脑体操 游戏一：画图游戏 规则：推荐一名表达能力强的学员将图形表述出来，不 用任何手势和辅助工具。每位学员根据表述人的表述画 出图形。 •表述人只重复一次，不能提问 •不允许交头接耳进行讨论 •时间一到立即停止 •利用一分钟时间写感想 所需用品：笔、白纸 2 张、夹子 你画对了吗？ 图 一 你又画对了吗？ 图 二 上天赋予我们一根舌头，却给了我们一对耳朵，所以，我们听到的 话可能比我们说的话多两倍。 聆听是首要的 聆听是首要的 沟通技巧 沟通技巧 让聆听成为一种习惯 聆听：取得智慧的第一步；有智慧的人都是先听再说。 医学研究表明：婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。 反省自己是否做过 • • • • • • • • • • 不良的倾听习惯 打断别人的说话 经常改变话题 抑制不住个人的偏见 生对方的气 不理解对方 评论讲话人而不讲话人所发表的意见 贬低讲话人 在头脑中预选完成讲话人的语句 只注意听事实，不注意讲话人的感情 在对方还在说话时就想如何进行回答 • • • • • • • • • • • 使用情绪化的言辞 急于下结论 不要求对方阐明不明确之处 显得不耐心 思想开小差 注意力分散 假装注意力很集中 回避眼神交流 双眉紧蹙 神情茫然，姿势僵硬 不停地抬腕看表等 则 有效倾听的九个原 不要打断 讲话人 设身处地从对 方角度来着想 要努力做到 不发火 使用鼓励性言辞， 避免使用“情绪性” 针对听到的内容， 眼神交流，赞许 言辞：“您应该”、 而不是讲话者本人 地点头等 “绝对……” 不要急于下结论 提问 复述、引导 例 复述引导词语举 听起来您的意思好象是…… 所以您的意思是…… 您似乎觉得…… 复述引导即为 复述和附加问题这两 种手段结合起来使用，您 就可以将谈话内容引导到 您想要获得更多信息 的某个具体方面 我对您刚才这番话的理解是…… 您的意思是您的保险计划…… 改变话题举例 您刚才介绍了许多苹果的优点， 那您认为橘子怎么样？ 看来您相信 M 部门几个月前曾犯了一些重大 错误，对此我感到遗憾，我想那一定使您的 管理工作变得更加困难，那您是如何保持你 们部门的工作业绩的呢？ 系 与准客户建立和睦互信关 提问－开放式问题和封闭式问题 积极倾听 引导 开口说话之前稍作停顿进行思考 继续谈话前，确定对方的理解，要求对方积极倾听 有效表达的唯一目的 有效表达的唯一目的 做一个什么样的人？ 中国人喜欢的人 中国人不喜欢的人 善于退让的人 敬业敬人的人 鞠躬尽瘁的人 不争名利的人 正直仗义的人 随和友善的人 过度表现，喜欢自夸的人 傲慢无礼，轻视别人的人 随便反悔，不守约定的人 斤斤计较，过于吝啬的人 阳奉阴违，落井下石的人 巴结讨好，曲意逢迎的人 不识时务，反应迟钝的人 招摇过市，拨弄是非的人 孤僻冷漠，离群索居的人 散漫邋遢，没有礼貌的人 建立信赖感 永远坐在客户的右边。 保持适度的距离。 保持眼光适度的接触。 不要打断客户的说话。 不要组织等会你要讲的话。 要做纪录。 重新确认。 赞美， 受人欢迎的 最佳方式！ 笑容是营销人员的通行证 • 世界上每位顶尖的营销 人员，谈起成功的秘诀 时，决不会遗漏“笑 容”这一项； • 微笑可使脸部表情缓和， 并且将这份效应传达给 对方，松弛对方的警戒 心； • 一个活力四溢 、随时保 持爽朗笑容的人最具有 魅力，谁都会想主动亲 近他！ 微笑的意义 · 微笑能打动人心 · 微笑可以激发自信并帮助看到微笑的人建立信心 · 可以把自我接纳和接纳他人的态度传给对方。 微笑的艺术 · 让微笑发自内心 · 不要不敢笑 · 不要强颜欢笑 · 身处困境也要微笑 · 用微笑驱散你的不快 · 保持心情愉快 微笑 它使劳累者疲劳顿消 它为失意者重燃希望的火苗 对悲伤着它有如太阳 一个微笑，花费很少 要化解烦恼它是良药 如果匆忙中我忘记对你 微笑 请原谅我 而善良淳厚的你 能否给我一个你的微笑？ 价值却很高 给的人幸福 它既拿不来也偷不去 收的人谢报 它不出租也买不到 永远微笑吧 只有做礼品它才有效 在人生的旅途上 一个微笑，仅有几秒 最好的身份证就是 而留下的回忆 微笑 终生美好 人人都需要微笑 而没有人 没有人富 比一个忘记微笑的人 富到对它不需要 对它更为需要 也没有人穷 穷到给不出一个微笑 有了它家庭充满幸福 有了它生意兴隆荣耀 它还是朋友间交流的暗号 应该笑口常开 因为我们无论是奉献还是得到 最好的礼物都是微笑 赞美的方法 保持微笑 找赞美点 请教也是一种赞美 间接赞美 赞美对方的缺点 用心去说，不要太修饰 衣合潮流符时尚 、穿着得体品位独特有品位有格调价值 连城、 别出心裁、别树风格、气宇轩昂、好的身材也要有 好的装扮来衬托、“可否告诉我您是如何学会这样得体的穿 衣哲学？” 食美味可口、合乎健康、吃出美食、色相俱全、匠心独运、 十全十美、有口皆碑、名不虚传、垂涎三尺、高朋满座、龙 肝风髓； 住古色古香、格局大方、布置高贵、有个性、“麻雀虽小 五脏俱全”、温馨可爱、面面俱到、鬼斧神工、美伦美奂、 焕然一新、金玉满堂、福地人杰、“您的住家有一种特别的 风格看起来很优雅、高尚、室内的摆设蛮独特、看得出主人 匠心独运、慧眼独具” 行豪华舒适、衬托身份地位、一帆风顺、有派头、马到成功、 鹏翅高展。 外表光鲜亮丽、充满生气、魅力无限、帅极了、年轻漂亮、 帅气、美丽、风度翩翩、风采神扬、一表人才、亲切感、和善、 热诚、气质不凡、亮丽动人、活泼朝气、眉清目秀、俊男美女、 郎才女貌、驻颜有术、千娇百媚、国色天香、目如秋水、气宇轩 昂。 内在气质高贵、气质不凡、举止优雅、学富五车、学识丰富、 德高望重、慈祥和蔼、聪明伶俐、才高八斗、富爱心、雪中送炭、 刻苦耐劳、桃李满天下、成熟稳健、妩媚、知书达理、温文儒雅、 人才出众、一字千金、不同凡响、能文能武、雄才大略。 经理运筹帷幄、经营有道、领导有方、大刀阔斧、明察秋毫、 先见之明、以身作则 老板事业有成、具有创造力、容光焕发、勇于开创、成绩卓 越、一本万利。 长辈福如东海寿比南海、慈祥、姜是老的辣、安享晚年、尽 享天伦之乐、最美不过夕阳红、老当益壮 年轻人风华正茂、黄金时代、生龙活虎、前程似锦、多才 多艺、年轻有为、风度翩翩、知书达理、仪态万千 父母教子有方、有责任心、有爱心、可怜天下父母心。 小孩活泼可爱、机敏过人、茁壮成长、人间人爱、掌上明珠、 虎父无犬子、小天使、小精灵 热忱的态度 人与人在搭＂心桥＂之前，需先搭一座＂语桥＂ 人性的弱点－－喜欢批评人，却不喜欢被批评； 喜欢被人赞美，却不喜欢赞美人 因此，造成了人与人之间的距离 把我们亲切的眼神带给 方，冷漠就此消失 对 用我们的耳朵来倾听，争辩就没有了 推销大师的语言艺术 许多时候，在顾客面前，你不能表 现得太内行、太优越，如果你的水平“超 过”了顾客，将引起他的不悦而拒绝你的推 销。 菲尔电气公司是一家提供自动化养鸡设备 的公司。公司总经理威伯先生曾经干过 20 多的 推销，被授予“推销大师”的称号。威伯先生 从报表上发现，近几个月公司的销售额普遍下 降了，特别是宾夕法尼亚州下降得很厉害。这 是什么原因呢？原来是公司最近录用了一批年 轻推销员，业绩普遍都不理想，威伯先生决定 到全国各地分公司去巡视一番，他所选定的第 一站就是销售额下降最厉害的宾夕法尼亚州。 地区年轻的推销员皱着眉头诉苦，心急火燎地大 发了一通诅咒当地农民的议论：“威伯先生，您不了 解本地的农民。这些家伙思想观念落后，非常保守顽 固，根本不愿意接受任何新事物。他们极其吝啬，一 毛不拔，你无法卖给他们任何东西、、、、、、” “ 也许你说的都有是真的。”威伯先生附和他的 意见，“那么，我们能不能一起去见见他们呢？比如， 那个最难缠的家伙。” 在年轻推销员的带领下，威伯先生来到屈根保老 太太家。“笃笃笃”，在大门外，威伯先生轻轻地敲 门。过了一阵，门打开了一条小缝，屈根保老太太探 出头来，当他看见陌生的威伯先生以及站在威伯先生 身后熟识的推销员时，“砰”的一声，毫不客气地关 上了大门。“我不买你们的电器，什么皮包公司，一 群骗子、、、、、、”“ 不 对起， 屈根保老太太，打 扰您了。”威伯先生微笑着，赶紧道歉，“我不是来 推销电器的，我是想买一篓鸡蛋。” 屈根保老太太把门开大了一点点，用怀疑的眼 光上下打量着威伯先生。“我知道您养了许多美尼克 鸡，那是良种鸡，我想买一篓新鲜鸡蛋。门又打开了 一点点。屈根保老太太好奇地问：“你怎么知道我养 的是良种鸡？”威伯先生彬彬有礼的说，“我也了一 些鸡，但我的鸡没有你的良种鸡那样好。”适当的自 谦，镇定自若的合理解释，抹去了屈根保老太太脸上 的皱纹和怒色，但她仍有一些怀疑：“那你为什么不 吃自己家的鸡蛋呢？”威伯先生耐心解释，“我养的 来杭蛋下白色的蛋，您养的美尼克鸡下棕色的蛋。您 知道，棕色的蛋比白色的蛋，营养价值要高一些，我 要买一些给太太吃。” 屈根伯老太太的疑虑全消，好放胆走出来。在大 门洞开的一刹那，威伯先生眼光一扫，发现院子有一 个精制的牛栏。“我想，”威伯先生继续与屈根保老 太太套近乎，“您养鸡赚的钱，一定比您先生养牛赚 的钱要多得多。” “是嘛！看来你很在行。”屈根保 老太太乐呵呵地说，“明明是我赚的钱比他多，可我 家那个老顽固，唉，就是不肯承认。”深谙“人际关 系技巧”的威伯先生一语中的，把屈根保老太太逗得 眉开眼笑。顽固的老太太，竟然骂她丈夫是“老顽 固”了。这时，屈根保老太太已完全放松了警惕，威 伯先生几乎成了她最受欢迎的客人。她邀请威伯先生 参观她的鸡舍。 年轻推销员跟着威伯先生，第一次走进了屈根 保老太太的家。在参观的时候，威伯先生注意到，屈 根保老太太虽然不愿买自动化养鸡设备，但仍在鸡舍 里安装了一些各式各样的小型机械，这些小型机械能 够省时、省力。威伯先生是一位“诚于嘉许，宽于称 道”的高手，每走到一件小型机械前，他都用不同的 语言、声调，适时适度地给予赞扬。就这样，一边赞 不绝口地参观，一边轻松愉快地闲聊。在不经意中， 威伯先生“漫不经心”地介绍了两个新品种饲料，谈 了某个养鸡的新方法，然后又“郑重其事”地向屈根 伯老太太“请教了几个有关养鸡的问题。 “ 内行话”， 养鸡这个“ 对 共同事业”的 熟悉，缩短了他们之间的距离。双方越谈越投 机，屈根保老太太竟然毫无保留地与威伯先生 交流起养鸡的经验来。 两个星期过后，屈根伯老太太那些美尼克 良种鸡在电灯光的照耀下，满意地咯咕咯咕地 叫唤起来，威伯先生推销了产品，屈根保老太 太收获了更多的鸡蛋，双方皆大欢喜。 （评点） 在本例中，可以肯定，威伯先生的养鸡知识与屈根保老太 太不在同一水平。在理论上，他比屈根保老太太懂的多得多。 真的要他谈养鸡，他可以口水直喷，大谈特谈，不容屈根保老 太太置喙。但那样做有什么用呢？能把自动化养鸡电器设备卖 出去吗？也许，你谈得越多， 方 对就越不 肯买你的产品。威伯 先生的目地是推销电器，所以只要“漫不经心”的随便谈一谈， 引起屈根保老太太的兴趣，让她畅所欲言，就够了。 集编剧、导演、演员于一身的威伯先生，在演出这幕推销 活剧时，一切都围绕着“推销自动化养鸡电器设备”这个中心。 只要屈根保老太太絮絮滔滔不停地说，威伯先生总有机会把话 题引到“电器”上去。推销大师一流的推销技巧，以及无与伦 比的语言艺术，使屈根保老太太与威伯先生交流、沟通得水乳 交融。等到她感觉威伯先生是一个诚实可信的正人君子时，生 意就水到渠成了。 微笑打先锋，赞美价连城， 微笑打先锋，赞美价连城， 倾听第一招，人品作后盾。 倾听第一招，人品作后盾。 “ 鸟不会被自己的双脚绊住，人则会被自己的舌头拖累” 交谈分三种类型： 社交谈话：通过语言接触，分摊感觉。 是建立社交关系的闲聊。“…怎么样？…” 感性谈话：分摊内心感受，卸下心中重担。 属宣泄沟通，是人际关系的润滑剂。“。“我爱 你…” 知性谈话：传递资讯。 象一场乒乓球比赛，你来我往，双向沟通。 良好的开端将决定沟通的结果 良好的开端将决定沟通的结果 首先要想清楚你的目的 , 为什么要进行沟通 , 要达到什 么效果 , 如何进行这场讨论 ? 三种语言组织形式： • 界定主题（三段论） • 问题引导型（遵循对方的 思维步骤） • 一问一答式 如何叙述清楚 • • • • 比较和比喻 重复和重复叙述 统计数字 使用事实，并交待事 实的来源 • 使用视觉道具 • 围绕主题，突出重点 批评的艺术 暗渡陈仓 保留“面子” 留有余地 鼓励为先 用语言表达自信技巧 • 陈述问题诚恳、简单明了、 有重点； • 使用“我宣布，我愿意， 我欣赏，我认为” • 询问而不是告诉 • 提出改进意见而不是劝告 和命令 • 提出建设性的批评而不是 责骂 • 相互尊重的交流，寻找双 方都能接受的解决方法 做个明察秋毫的人 沟通中 的身体语言 头部的动作 从点头看态度 眼 睛 手部的动作 • 善意的肯定和敷衍的 应付 • 要经常注视对方的眼 睛，但做好每次不要 超过三秒钟 • 表示肯定的： 手部放松，手掌张开 手摊开并清除桌上障碍 抚摸下巴 脚部的变化 • 表示否定的动作： 在身体前边握拳头； 双手交叉按在头部后或 手指按在额头中央； 不断地玩桌上的东西，或将 它重新放置； • 两只脚踝相互交叠时； • 架二郎腿的人； • 其他信息 • 发言一开始就清喉咙（多 是紧张或不安） • 吹口哨有时是虚张声势， 掩饰内心的不安； • 抽烟： 大口吸烟可能是愤怒； 不吸烟时可能是紧张； 点烟、弹烟灰的轻重缓急也 是内心情绪的反应！ 洞察先机、无往不利、一步领先，步步领先、着着领先 • 留心捕捉脸部表情 练习：关掉声音，看电视； • 洞察眼睛的变化 从瞳孔见好恶； • 肢体动作可以增添色彩与气氛 可以：加强、重复、替代； • 距离代表亲疏 S 密友： 0.5M 以下 ; 一般： 0.5_1.2M; 商务： 1.2_2.4M; • 暗示地位的非语言信号 开会时最能体现。干劲不足的人老习惯坐在会议桌的边陲； 公开演讲： 3.6M 以上 ; 如何用身体语言表达自信 • • • • • • 以赞赏的眼光与别人接触； 做、立姿态坚定挺拔； 以开朗的表情辅助自己的评论； 以清晰、稳重、坚定的语调讲话； 以微笑表示高兴、以皱眉表示气愤； 平稳、平静的讲解，强调重点词汇，几乎 不犹豫。 目 目 沟通的重要性 沟通的重要性 沟通是什么 沟通是什么 沟通失败的原因 沟通失败的原因 有效沟通的技巧 有效沟通的技巧 结论 结论 录 录 前 人 的 经 验 之 谈 掌握它、运用它… 帝，也有求于关系的时候。 —— 马克 . 是您打开成功之门的钥匙。 —— 李嘉诚 一种得体的关怀，便可让您博得异性的青昧。 —— 莎士比亚 有效沟通的八大原则 一、尊重对方并表达你的真诚 二、认真地倾听别人的谈话 三、记住别人的名字和职务 四、面带微笑 五、把赞美当成一种习惯 六、避免不必要的争论 七、留心自己和对方的身体语言 八、求同存异 无论我是否同意你的观点， 我都将尊重你，给予你说出它的权利， 并且以你的观点去理解它，同时将我的 观点更有效地与你交换。 尾声 沟通不仅是一种技巧，更是一门艺术。 艺术贵在精 精存于心。 故事 主持人问：小朋友，你长大了做什么？ 小朋友答：飞机驾驶员。 主持人问：如果飞机快没有油了，飞机上有很多旅客，但 只有一个降落伞，你怎么办？ 小朋友答：旅客系好安全带，我背着降落伞跳下去…… 观众大笑。节目后，小孩子伤心地哭了。 请问小孩子为什么要哭？ “我本来是想先跳下去，去取油，再来救大家，可你们……” 请不要打断别人的谈话
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