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某制造业企业全案咨询过程培训薪酬结构比例
例:某副总年收入为: 108000 每年补充福利: 9600 年收入 基本工资 季绩效工资 年绩效工资 A 薪资结构比例 全年总额 B C 9% 120% 38880 12960 56160 9600 129600 —— 3240 3240 年末达到标准绩效的实发现金 3240 3240 年末达到标准绩效的收入 3240 3240 A B —— 1000 —— 56160 1000 —— 56160 1000 129600 补充福利 长期激励 D E=年收入*120% 36% 24% 40% 9% 120% 38880 25920 43200 9600 129600 —— 季末达到标准绩效的实发现金 3240 6480 年末达到标准绩效的实发现金 3240 6480 年末达到标准绩效的收入 3240 6480 全年总额 —— C 3240 薪资结构比例 1000 基本工资 季绩效工资 年绩效工资 月末实发现金 每年补充福利: 9600 —— 年收入 薪资结构比例 例:某副总年收入为: 108000 E=年收入*120% 52% 季末达到标准绩效的实发现金 全年总额 D 12% 3240 每年补充福利: 9600 长期激励 36% 月末实发现金 例:某副总年收入为: 108000 补充福利 —— 1000 —— —— 1000 —— 43200 1000 —— 43200 1000 年收入 月末发放 基本工资 A 年末发放 季绩效工资 基本工资 B C 年绩效工资 D 129600 补充福利 E 36% 18% 12% 34% 9% 38880 19440 12960 36720 9600 月末实发现金 3240 —— —— 季末达到标准绩效的实发现金 3240 —— 年末达到标准绩效的实发现金 3240 19440 3240 36720 1000 年末达到标准绩效的收入 3240 19440 3240 36720 1000 3240 —— 1000 —— 1000 例:某副总年收入为: 108000 每年补充福利: 9600 薪资结构比例 全年总额 年收入 基本工资 季绩效工资 年绩效工资 A B C 补充福利 长期激励 D E=年收入*120% 24% 24% 52% 9% 120% 25920 25920 56160 9600 129600 —— 月末实发现金 2160 季末达到标准绩效的实发现金 2160 6480 年末达到标准绩效的实发现金 2160 6480 年末达到标准绩效的收入 2160 6480 —— 1000 —— —— 1000 —— 56160 1000 —— 56160 1000 129600 单位:元 收入合计 实发现金 股权 合计 F=A+B+C+D G=E H=F+E 109% 120% 229% 117600 129600 247200 4240 —— 4240 7480 —— 7480 63640 —— 63640 63640 129600 193240 收入合计 实发现金 股权 合计 F=A+B+C+D G=E H=F+E 109% 120% 229% 117600 129600 247200 4240 —— 4240 10720 —— 10720 53920 —— 53920 53920 长期激励 129600 183520 收入合计 实发现金 股权 合计 F=年收入*120% G=A+B+C +D+E H=D I=G+H 120% 109% 120% 229% 129600 117600 129600 247200 —— 4240 —— 4240 —— 7480 —— 7480 —— 63640 —— 63640 129600 63640 129600 193240 收入合计 实发现金 股权 合计 F=A+B+C+D G=E H=F+E 109% 120% 229% 117600 129600 247200 3160 —— 3160 9640 —— 9640 65800 —— 65800 65800 129600 195400
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薪酬结构比例(咨询过程培训)
例:某副总年收入为: 108000 每年补充福利: 9600 年收入 基本工资 季绩效工资 年绩效工资 A 薪资结构比例 全年总额 B C 9% 120% 38880 12960 56160 9600 129600 —— 3240 3240 年末达到标准绩效的实发现金 3240 3240 年末达到标准绩效的收入 3240 3240 A B —— 1000 —— 56160 1000 —— 56160 1000 129600 补充福利 长期激励 D E=年收入*120% 36% 24% 40% 9% 120% 38880 25920 43200 9600 129600 —— 季末达到标准绩效的实发现金 3240 6480 年末达到标准绩效的实发现金 3240 6480 年末达到标准绩效的收入 3240 6480 全年总额 —— C 3240 薪资结构比例 1000 基本工资 季绩效工资 年绩效工资 月末实发现金 每年补充福利: 9600 —— 年收入 薪资结构比例 例:某副总年收入为: 108000 E=年收入*120% 52% 季末达到标准绩效的实发现金 全年总额 D 12% 3240 每年补充福利: 9600 长期激励 36% 月末实发现金 例:某副总年收入为: 108000 补充福利 —— 1000 —— —— 1000 —— 43200 1000 —— 43200 1000 年收入 月末发放 基本工资 A 年末发放 季绩效工资 基本工资 B C 年绩效工资 D 129600 补充福利 E 36% 18% 12% 34% 9% 38880 19440 12960 36720 9600 月末实发现金 3240 —— —— 季末达到标准绩效的实发现金 3240 —— 年末达到标准绩效的实发现金 3240 19440 3240 36720 1000 年末达到标准绩效的收入 3240 19440 3240 36720 1000 3240 —— 1000 —— 1000 例:某副总年收入为: 108000 每年补充福利: 9600 薪资结构比例 全年总额 年收入 基本工资 季绩效工资 年绩效工资 A B C 补充福利 长期激励 D E=年收入*120% 24% 24% 52% 9% 120% 25920 25920 56160 9600 129600 —— 月末实发现金 2160 季末达到标准绩效的实发现金 2160 6480 年末达到标准绩效的实发现金 2160 6480 年末达到标准绩效的收入 2160 6480 —— 1000 —— —— 1000 —— 56160 1000 —— 56160 1000 129600 单位:元 收入合计 实发现金 股权 合计 F=A+B+C+D G=E H=F+E 109% 120% 229% 117600 129600 247200 4240 —— 4240 7480 —— 7480 63640 —— 63640 63640 129600 193240 收入合计 实发现金 股权 合计 F=A+B+C+D G=E H=F+E 109% 120% 229% 117600 129600 247200 4240 —— 4240 10720 —— 10720 53920 —— 53920 53920 长期激励 129600 183520 收入合计 实发现金 股权 合计 F=年收入*120% G=A+B+C +D+E H=D I=G+H 120% 109% 120% 229% 129600 117600 129600 247200 —— 4240 —— 4240 —— 7480 —— 7480 —— 63640 —— 63640 129600 63640 129600 193240 收入合计 实发现金 股权 合计 F=A+B+C+D G=E H=F+E 109% 120% 229% 117600 129600 247200 3160 —— 3160 9640 —— 9640 65800 —— 65800 65800 129600 195400
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培训薪酬需求调查表
Office培训课程调查问卷 1、您当前使用的Office是什么版本? office2007 office2003 officeXP 4 office2000 2、您属于哪个年龄段? 21-25 26-30 31-35 36-40 销售部门 市场部门 财务部门 41以上 3、您所在的部门是? 行政人事部 其他 4、工作中,您使用office办公软件(word、excel、ppt)的频率 每天必不可少 一周两三天 偶尔使用 基本不用 5、工作中,您觉得自己的office办公软件(word、excel、ppt)的熟练程度 非常熟悉,能独立解决绝大多数问题 熟练,能够对付一般需求 了解基本功能,但难以解决问题 生手,只会往表格中填写数字 6、您认为贵公司的office办公软件的使用情况是 完备的模板,直接套用即可 有模板,能涵盖大部分需要 有模板,但需要自己做大量的定制 无模板,根据需要自己创建 5 无模板,根据需要自己创建 7、常使用Word来编辑 ✘ 工作报告 ✘ 项目文档 产品说明书 商务信函 内部刊物 其他 内部通知书 8、下面这些概念或技巧,您了解并应用过的有哪些(可多选) 查找替换 ✘ 多级符号 分栏符 ✘ 分节符 交叉引用 邮件合并 表格 数据计算 格式、样式 ✘ 分页符 ✘ 脚注 ✘ 自动生成目录 ✘ 保护文档 图表制作 ✘ 自动图文集 其他 9、您觉得在文档编辑中最大的障碍是 基本操作不熟悉 缺乏高级技巧 页面不美观 重复操作效率低下 分析数据 制作图表,用于汇报、演示 10、您的Excel一般用来(可多选) 仅仅填写数据 收集整理数据 薪酬满意度调查表 亲爱的员工: 你好!非常感谢你接受这次薪酬满意度调查。本次调查涉及员工对薪酬水平、薪酬结构、薪 酬差距、薪酬决定因素、发放方式等满意度调查。 为使公司此次薪酬体系设计更具激励性、公平性、竞争性,请你务必表达真实的想法,我们 将对你所填的信息进行保密。再次向你表现感谢! 所在部门: 性别: 岗位: 社会工龄: 婚否: 学历: 1、你对目前获得的年收入感到: 很满意 基本满意 很不满意 不满意 说不清楚 3 说不清楚 4 2、你的年收入与本地区同行业其他企业相比你感到: 很满意 基本满意 很不满意 不满意 3、你的年收入与本地区同行业其他企业相比你感到: 起到很大的激励作用 起到一定的激励作用 没有起到激励作用 说不清楚 4、下列各因素中,激励你努力工作的主要是哪些(请不要超过三个选项): ✘ 公司前景 公司管理团队的综合能力 技能提升机会 强烈的责任心与事业心 ✘ 高薪酬 ✘ 复职业道德 ✘ 晋升机会 良好的工作氛围 其他 5、你比较认同的薪酬结构(可多选): 经济性薪酬 月薪 月度奖金 季度奖金 年终奖金 项目奖金 股权 公积金 社会保险 商业保险 通讯补贴 午餐补贴 交通补贴 过节费 高温费 其他 非经济性薪酬 休假 员工宿舍 带薪旅游 其他 培训 文体活动 体检 无息贷款 3 6、对于下列决定薪酬差异的因素,你认可的是(可多选): 工作技能 文化水平 工作年限 协调责任 经济责任 创新程度 工作复杂度 工作紧张程度 决策责任 工作负荷量 管理责任 工作质量 其他 7、你认为薪酬结构中岗位工资与绩效奖金的比例应是: 9:1 8:2 7:3 6:4 5 5:5 8、你对薪酬保密这一点如何看待: 应该全部公开 应该全部保密 薪酬制度应该公开,薪酬金额保密 所在部门 人力资源部 行政部 财务部 市场部 销售部 工程部 项目部 采购部 性别 男 女 岗位 副总经理 部门经理 部门主管 部门专员 部门职员 经理助理 1 合理分层次公开 按照公司规定执行 社会工龄 婚否 1-3年 未婚 4-6年 已婚 7-10年 10-15年 15年以上 无所谓 学历 博士 研究生 双学士 本科 大专 中专 、薪酬结构、薪 实的想法,我们
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【如何做好销售人员的培训】销售人员薪酬设计方案
企业销售部人员薪酬设计 小组成员 0 1 0 2 0 4 1 Par t 岗位分析 销售部人员工作说明 岗位职责 考评要素 协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个 人年度销售计划。收集和分析本销售区域销售信息, 为公司决策提供参考意见。负责根据公司销售政策提 出本区域内代理商政策建议,并监督代理商实施公司 销售政策。 销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、 重要任务完成情况,考勤、判断与决策能力、人际能 力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专 业知识及技能 2 Par t 薪酬设计 薪酬制度的确定 薪酬制度的确定 式 薪酬构成的基本公 等级薪酬体系 报酬要素等级说明 奖金说明 举例说明 固定薪酬制度 薪酬制度缺乏弹性, 对销售人员的激励作用较 为不够。 能力薪酬制度 结构薪酬制度 即保证了销售人员 的基 纯粹佣金制令销 本生活稳定又达到了激 售人员的收入波动较大, 对销售人员缺乏安全感。 励 销售人员的作用。 薪酬构成的基本公式 薪酬制度的确定 式 薪酬构成的基本公 等级薪酬体系 薪金 = 固定薪金 ( 基本工资 + 固定现金补贴 )+ 变动薪金 ( 非固定补贴 + 绩效工资 + 奖 报酬要素等级说明 奖金说明 举例说明 等级薪酬体系职等职级表 薪酬制度的确定 式 薪酬构成的基本公 等级薪酬体系 报酬要素等级说明 奖金说明 举例说明 440 390 340 300 一职等 580 530 480 440 二职等 720 670 620 580 三职等 860 810 760 720 四职等 1000 950 900 860 五职等 1160 1100 1050 1000 六职等 1320 1260 1210 1160 七职等 1500 1440 1380 1320 八职等 等级 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 职等 公司内的销售部的 全体人员享受等级薪酬体系, 并按工作的性质分为三个等系 列: 1 、行政文员系列:分为初级 文员、中级文员、高级文员三 个层级; 2 、销售系列:分为初级销售 人员、中级销售人员、高级销 售人员三个层级 3 、主管系列:分为初级主 管、中级主管、高级主管三个 层级。 主管层 销售层 行政文员层 a. 初级经理 7 职级至 13 职级 7 个级别 b. 中级经理 13 职级至 16 职级 4 个级别 c. 高级经理 16 职级至 19 职级 4 个级别 a. 初级销售人员 04 职级至 10 职级 7 个级别 b. 中级销售人员 10 职级至 13 职级 4 个级别 c. 高级销售人员 13 级至 16 级 4 个级别 a. 初级行政文员 01 职级至 07 职级 7 个级别 b. 中级行政文员 07 职级至 10 职级 4 个级别 c. 高级行政文员 10 职级至 13 职级 4 个级别 报酬要素 薪酬制度的确定 式 薪酬构成的基本公 等级薪酬体系 报酬要素等级说明 奖金说明 举例说明 30% 责任要素 30% 知识技能与经验要素 20% 20% 努力程度要素 环境要素 要素权重分值等级汇总表 式 薪酬构成的基本公 0 1 2 3 4 5 策划与综合计划的责任 25% 0 5 15 30 45 60 控制跨度与层次 10% 0 5 20 40 协调要素 20% 0 5 15 25 35 50 决策影响 25% 0 5 15 30 45 60 信息处理责任 20% 0 5 15 25 35 50 知 识 技 能 经 验 最低学历 20% 0 5 15 25 35 50 经验的多样性 25% 0 5 15 30 45 60 工作的复杂性 25% 0 10 20 35 50 70 人际交往 15% 0 5 15 25 35 50 管理能力 15% 0 5 15 25 35 50 努 力 程 度 体能消耗 60% 0 5 15 30 45 60 工作压力 40% 0 5 15 30 45 60 危害程度 40% 0 5 10 15 25 40 危险程度 30% 0 5 10 15 20 30 外出危险性 30% 0 5 10 15 20 30 责 任 要 素 等级薪酬体系 报酬要素等级说明 奖金说明 举例说明 评分等级 权 重 评价要求 薪酬制度的确定 环 境 总分 260 分 280 分 120 分 100 分 薪酬制度的确定 式 薪酬构成的基本公 根据以上要素权重等级分值汇总表得各要素总分为 760 分,然后将上 面 的要素根据评价的总点值确定其相应的等级及绩效工资。如下: 1 等级薪酬体系 报酬要素等级说明 奖金说明 举例说明 分 值 绩 效 工 资 2 3 4 5 6 7 8 80-160 160-240 240-320 320-400 400-480 480-520 520-700 700 以上 650 700 750 800 900 1000 1100 1200 奖金说明 薪酬制度的确定 式 薪酬构成的基本公 等级薪酬体系 报酬要素等级说明 奖金说明 举例说明 季度奖励 职位 高级销售人员 中级销售人员 初级销售人员 季度销售额 30 万以下 30—50 万 奖励比例 0.2% 0.25% 0.35% 季度销售额 20 万以下 20—30 万 30 万以上 奖励比例 0.25% 0.3% 0.5% 季度销售额 5 万以下 5—15 万 20 万以上 奖励比例 0.4% 0.5% 0.6% 50 万以上 注: 1 )考核按照季度执行,即每年 4 月、 7 月、 10 月、次年 1 月进行考核; 2) 连续 3 个月月度平均考核总分在 50 分以上,方可享受季度奖金考 核; 3) 试用期员工不参加季度奖金考核。 4 )中途离职,若无市场遗留问题,给予正常提成的 40% ,在年终结 算。 薪酬制度的确定 式 薪酬构成的基本公 等级薪酬体系 报酬要素等级说明 奖金说明 举例说明 吴某在该公司做一名销售人员,并且为高级销售人员。本季度的销 售额 60 万元。并且吴某有丰富的工作经验,善于与客户进行沟通,需要 经常外出出差,工作难度较大,给公司带来很大的收益,则吴某 4 月份 的薪金计算过程如下: ① 吴某为该公司的高级销售人员,在等级薪酬体系职级中的 13 级至 16 级这个阶段, 假设吴某职级为 16 级即 1000 元的基本工资; ②吴某在公司的贡献及表现为出色,则假设吴某报酬要素总分为 650 分,即绩效工资为 1100 元 ③由于是 4 月份,需算本年第一季度奖金,吴某的销售额为 60 万元,则季度奖金 =60*0.35%=2100 元 ④则吴某 4 月份的薪金 =1000 (基本工资) +1100 (绩效工资) +2100 (季度奖金) + 现金补贴 + 提成 =4300+ 现金补贴 + 提成 谢谢观看!
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【薪酬篇】薪酬培训课件
薪酬管理与设计培训 2018 年 9 月 1 薪酬管理-不和谐的声音 (1) 企业员工: • 为什么我的待遇这么低?凭什么他的比我高? • 为什么我学历比他高,凭什么我待遇比他低? • 为什么我资历比他高,凭什么我待遇比他低? • 为什么今年给我加 80 ,凭什么给他加了 100 ? • 为什么他可报销费用,凭什么我不可以报销? • 为什么他分福利房,凭什么我没有分福利房? • 为什么……?凭什么……? 2 薪酬管理-不和谐的声音 (2) 企业投资者: • 到底应该给多少? • 你们还有完没完? • 公司亏损谁负责? • 你们为什么就没有感恩之心? • 烦不烦?人力资源部在干吗? • 马上给我做出薪酬改革方案! 3 薪酬管理-不和谐的声音 (3) 人力资源部: • 是,我们马上负责整改! • 怎么整改?怎么做方案 ? • 怎样做才能“面面俱到” ? • 我们到底有多大的权限 ? • 你们怎么还不满意? • 我说明……我解释…… • 天那 , 我该怎么办 ?…… 4 HR 部门关心的问题 • 什么是薪酬设计? • 薪酬设计的作用? • 如何进行薪酬设计? • 如何进行职位评价? • 市场调查数据怎么用? • …… 5 提 纲 第一节 薪酬与薪酬管理 第二节 基本薪酬 第三节 宽带薪酬 第四节 宽带薪酬设计步骤 6 第一节 薪酬与薪酬管理 薪酬的基本概念 一. 薪酬管理的含义与作用 二. 薪酬管理的原则 三. 四. 薪酬管 理的影响因素 7 一、薪酬的基本概念 薪酬:指员工从企业那里得到的各种直接和间接的经 济收入,相当于报酬体系中的货币报酬部分。 梁山好汉的定义:论功行赏,大秤分金; 建国初期的定义:穷最光荣,吃大锅饭; 改革之初的定义:多劳多得,按劳分配 ; 发展至今的定义:贡献越大,所得越多。 8 薪酬的构成 基本薪酬(基本工资、底薪) 奖金(与业绩有关) 福利 工资:是保证“吃得饱的”; 奖金:是保证“干得好的”; 福利:是保证“跑不了的”。 可能的问题 : 吃得太饱、干得不好、一走就了 ! 9 薪酬的功能 公司角度: 吸引人才,特别是吸引重要的关键人才; 降低员工流动率,特别是关键人才流动; 降低内部矛盾,提高企业员工的满意度。 员工角度: 短期激励:满足自身的生存需要; 长期激励:满足自身的发展需要。 10 二、薪酬管理的含义与作用 薪酬管理是指企业在经营战略和发展规划的指导下,针对员 工所提供的服务,综合考虑内外部各种因素的影响后,确定 自身的薪酬体系、薪酬水平、薪酬结构和薪酬形式,并进行 薪酬调整和薪酬控制的整个过程。 11 薪酬管理的作用 1 、有效的薪酬管理有助于人才吸引与保留 2 、有效的薪酬管理能够满足员工不同层次的需求,达到激励员工 的目的 3 、有效的薪酬管理能够改善企业绩效 4 、有效的薪酬管理有利于塑造企业文化 12 三、薪酬管理的原则 (一)合法性 (二)公平性 (三)激励性 (四)经济性 (五)及时性 (六)动态性 13 四、薪酬管理的影响因素 (一)企业外部因素 (二)企业内部因素 (三)员工个人因素 14 (一)企业外部因素 1 、国家的法律法规 2 、生活费用与物价水平 3 、企业负担能力 4 、劳动力市场状况 5 、地区和行业间的工资水平 15 (二)企业内部因素 1 、企业的薪酬策略 2 、企业发展阶段 3 、经营战略 4 、企业财务状况 16 (三)员工个人因素 职务的高低 技术和训练水平 工作的时间性 工作环境(危险性、舒适性) 年龄与工龄 员工的绩效表现 17 企业薪酬管理的问题 结构日益复杂——结果计算困难; 希望面面俱到——结果怨声载道; 待遇内外有别——亲疏关系不同; 奖金黑箱操作——人治决定一切; 不做薪酬调查——背离市场环境; 战略目标不明——政策缺乏导向。 关键词: 适合的,就是最好的! 18 第二节 基本薪酬 确定薪酬总政策 一. 二. 岗位评估 薪酬调查 三. 四. 薪酬结构设 计 19 基于职位的薪酬结构 •以职位为基础的薪酬结构通过研究每项工作找到完成工作的 最优方法和流程,来确定担任工作的最合适的任职者及其应 承担的责任,从而确定员工的工资。 基于技能的薪酬结构 •以技能为基础的薪酬结构把员工的工资与员工具有的与工作 有关的技能、能力和知识的深度或广度联系起来。这种薪酬 结构以经过认证的技能以及市场为基础,按照市场对相关技 能的定价给付工资。 基于能力的薪酬结构 •以能力为基础的任职者薪酬结构是以能力或能力开发和市场 为依据,按照员工所具有的能力水平和能力市场价格给付工 资。 20 基本薪酬管理的流程 制定薪酬政策—明确企业总体战略意图; 职务说明书—描述各职务常规工作范畴; 岗位价值分析—确定薪资因素及评价法; 外部薪资调查—了解地区及行业的现状; 设定薪资结构—描绘出企业薪资结构线; 确定薪资水平—薪资的范畴、数值确定; 薪资评估机制—薪资的评估及成本控制。 21 薪酬体系设计步骤一: (确定薪酬总政策) 22 薪酬策略的内容 薪酬 策略 与 目标 内部 的公 平性 外部 的竞 争性 如何实现薪酬管理的内部公平性。 竞争的区域、薪资曲线定位、时效 性、薪酬结构。 薪酬 文化 薪酬如何对待业绩突出者?倡导什 么样的薪酬文化。 管理 程序 设计什么样的薪资模式?规划、预 算、沟通、评价等程序。 23 三大价值导向 个 人 价 值 岗 位 价 值 贡 献 价 值 24 个人价值 个人价值,也称为固有价值,即员工本身所具有的价值,主要 包括学历、专业、职称、工龄、素质等方面,它不随服务对象、 岗位变化而发生太大的变化。 承认一个人的固有价值即肯定这个人在过去所取得的成就,并 相信这种成就将会对未来的工作产生积极的影响。 25 岗位价值 岗位价值也称为“使用价值”,即把具有一定固有价值的员工安排在 某一特定的岗位上,而岗位的职责和特征是决定员工所能作出贡献大 小的基础平台。 从理论上讲,岗位价值是不会因为担当该岗位的责任者的变化而变化 的,它是一个相对静态的价值系数。 26 贡献价值 贡献价值也称为“市场价值”,即员工在某一特定岗位上为企业创 造的价值,并且这个价值是否值得企业发生购买行为。 这个贡献价值实际上就是员工在工作期间运用固有价值所创造出来 的绩效。 比如企业聘请一位营销总监的年薪是 10 万元。可是他当初的承诺 不能兑现,最后老板发现还不如请咨询公司来完成有关工作,而且 在时间和质量方面更有保证。 27 三者关系 个人 固有价值 作用于 岗位 使用价值 产生出 贡献 市场价值 28 三大公平性 岗位价 值 个人价 值 外 部 公 平 性 内 部 公 平 性 人 际 公 平 性 贡献价 值 29 三者保持独立 对于管理者来说,在考虑薪资目标时,极为重要的 一点就是要使内部、外部、个体公平三者保持独立, 并争取都能实现。管理层能否做到这一点将会对员 工产生很大的影响。 相对于整个行业,一个员工的工资可能已经很高了, 但他也许仍感到不满意,因为薪酬不足以反映他的 岗位对于公司的内在价值(违反了内部公平)。 或者,一员工可能觉得工资已实现了内部公平,但 此工资不能充分体现他与其他员工的价值差异(违 反了人际公平),他也会感到不满意。 30 三大基础工程 成 本 分 析 价 值 评 估 薪 酬 调 查 31 薪酬体系设计步骤二: (岗位评估) (一)排序法 (二)分类法 (三)要素计点法 (四)要素比较法 岗位评估的作用 : 1 、提高员工对薪酬待遇的满意度; 2 、建立岗位等级,引导员工努力; 3 、健全企业整体的薪酬支付系统; 4 、为新岗位设置提供可参照标准。 32 (一)排序法 1 、直接排列法 2 、交替排序法 3 、配对排列法 33 直接排列法 高 焊接工 电工 剪刀工 机械工 简单地根据职位的 价值大小从高到低 或从低到高对职位 进行总体上的排队。 研磨工 低 接待员 34 交替排序法 职位 名称 值的职位 剪刀工 电工 机械工 焊接工 碾磨工 接待员 排序 最有价 焊接工 电工 接待员 首先找出最高的, 再找出最低的, 然后再从剩余当 中找出最高、最 低者。如此循环 35 配对排列法 剪刀工 电工 机械工 焊接工 碾磨工 剪刀工 电工 机械工 焊接工 碾磨工 接待员 —— 电工 剪刀工 焊接工 剪刀工 剪刀工 —— 电工 焊接工 电工 电工 —— 焊接工 机械工 机械工 —— 焊接工 焊接工 —— 碾磨工 接待员 —— 比较得分:剪刀工 3 分;电工 4 分;机械工 2 分;焊接工 5 分;碾磨工 1 分;接待员 0 分 最终结果:焊接工、电工、剪刀工、机械工、碾磨工、接待员 36 (二)分类法 分类法是指按照一定标准将各种职位放入事先设定的不同职 位等级类别之中的工作评价法,中国企业习惯成之为套级法。 37 美国联邦政府职位等级定义示范 职位等 级 定 义 GS-1 包括那些需要照章办事,处于直接监督下,只需很少或几乎无需 独立判断的职位: 1. 办公室、商业、财务方面最简单的例行工作 2. 在专业、科研、技术等领域中几乎不具有技术色彩的基础工作 GS-3 包括具有以下特征的职位: 1. 直接或全面监督下,办公室、业务、财务方面有一定难度和 要担负一定责任的工作或专业、科研、技术等领域类似的从属性 技术工作,并符合以下任何一种条件: ( 1 )受过一定训练或具备一定经验 ( 2 )掌握了某种特定的专业知识 ( 3 )要根据既定的政策、程序和技术进行一定的独立思考 2. 具有同等重要性、难度和责任,并有类似资格要求的职位 资料来源: [ 美 ] 加里 · 德斯勒:《人力资源管理》,北京,中国人民大学出版社, 1999 38 (三)要素计点法 第一步:选取合适的报酬因素 第二步:界定每一种报酬因素的含义并划分报酬要素的 等级且对各个等级加以界定 第三步:确定各个报酬因素权重及其内部各等级的点值 第四步:运用这些报酬要素来评价每一职位,确定该职 位点数 第五步:将所有被评价职位根据点数高低排序,建立职 位等级结构 39 某一企业的职位评价标准 关键 要素 子要素 权重 (%) 等级及点数 1级 2级 3级 4级 5级 技能 ( 30% ) 教育程度 经验 知识 15 5 10 15 5 10 30 10 20 45 15 30 60 20 40 75 25 50 努力 生理要求 心理要求 10 15 10 15 20 30 30 45 40 60 50 75 责任 设备责任 产品责任 安全责任 工作责任 5 5 10 10 5 5 10 10 10 10 20 20 15 15 30 30 20 20 40 40 25 25 50 50 工作场所 危险性 10 5 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 100 200 300 400 ( 25% ) ( 30% ) 工作 条件 ( 15% ) 总点值 100 500 40 某职位的评价过程及结果举例 关键要素 合 子要素 报酬等级 点值 技能 教育程度 经验 知识 3 2 3 45 10 30 努力 生理要求 心理要求 2 3 20 45 责任 设备责任 产品责任 安全责任 工作责任 2 2 1 3 10 10 10 30 工作条件 工作场所 危险性 1 1 10 5 计 - 225 41 (四)要素比较法 第一步:获取职位信息,确定薪酬要素 第二步:选择基准职位 第三步:根据薪酬要素将基准岗位排序,有几个薪酬要 素,相应就要进行几次排序 第四步:确定基准职位各薪酬要素的工资率,并根据各 薪酬要素工资将基准岗位进行再次排序 第五步:剔除不合理的基准职位,建立基准职位报酬要 素等级基准表 第六步:使用基准职位比较其他职位,确定其他职位的 薪酬水平 42 针对薪酬要素对关键职位排序 针对各要素的职位顺序(纵向) 基准职位 工资(元) 心理 要求 生理 要求 技术 要求 责任 工作 条件 焊工 980 1 4 1 1 2 起重机操纵员 560 3 1 3 4 4 冲床工 600 2 3 2 2 3 保安 400 4 2 4 3 1 43 薪酬体系设计步骤三: 市场调查) (薪酬 (一)薪酬调查的目的 (二)薪酬调查的对象 (三)薪酬调查数据的采集 (四)确定薪酬曲线和薪酬等级 44 (一)薪酬调查的目的 第一,企业整体薪酬水平的调整 . 第二,企业整体薪酬政策的调整 . 第三,具体岗位薪酬水平的调整 . 第四,了解其他企业薪酬管理实践的最新发展和变化趋势 . 45 (二)薪酬调查的对象 第一类,同行业中同类型的其他企业; 第二类,其他行业中有相似相近工作岗位的企 业; 第三类,与本企业雇佣同一类的劳动力,可构 成人力资源竞争对象的企业; 第四类,在本地区同一劳动力市场上招聘类似 员工的企业; 第五类,经营管理、信誉、报酬水平和工作环 境均合乎一般标准的企业。 46 (三)薪酬调查数据的采集 1 、与员工基本薪酬相关的信息; 2 、与支付年度和其它奖金相关的信息; 3 、股票期权或影子股票计划等长期激励计划; 4 、与企业各种福利计划相关的信息; 5 、与薪酬政策诸方面有关的信息,如企业的加薪方面 的政策、试用期的长短、外派人员的薪酬管理等等。 6 、如果被调查的职位属于高层、中层管理类或者是监 督类,还应当询问被调查者关于某一职位的权限范围的 信息。 47 (四)确定薪酬曲线和薪酬等级 48 工资水平的确定 职位 职位评价结果 市场调查 (元) 工资水平 1 (元) 工资水平 2 (元) A 350 803 803 796.745 B 375 809 809 813.47 C 185 664 664 686.36 D 300 750 750 763.295 E 205 713 713 699.74 F 260 732 732 736.535 G 220 723 740 743.225 H 240 733 723 709.775 I 270 740 733 723.155 J 325 784 784 780.02 K (特 殊) 373 - 823.322 823.322 L (特1 是完全依据市场薪酬水平确定的各职位薪酬,工资水平 注:表中,工资水平 49 - 295 768.8 2 是依据回归方程确定的各职位薪酬。 768.8 殊) 图 职位评价点数与市场薪酬水平结合组成的散点图 820 800 780 760 740 ÊÐ ³¡µ÷ ²é (Ô ª) 720 700 680 660 100 200 300 400 ¸ÚλÆÀ¼Û½á¹û 50 依据职位 A— 职位 J 职位评价结果和市场薪酬 数据,进行回归分析,建立以下回归方程: Y = 562.595 + 0.699X Y—— 工资水平 X—— 职位点数 依据建立的回归方程,将职位 K 和职位 L 的职 位评价点数代入方程,就得知职位 K 的薪酬为 823.322 元,职位 L 的薪酬为 768.8 元。 51 确定薪酬等级 1、薪酬等级数量的确定 2、薪酬等级的变动范围 宽带薪酬是指对多个薪酬等级以 及薪酬变动范围进行重新组合, 从而变成只有相对较少的薪酬等 级以及相应的较宽薪酬变动范围。 工资等级结构的建立 最大值 本公司工资线 中值 市场工资线 工资等级 最小值 工资 薪幅重叠 工资幅度 10 11 基层 12 13 14 中层 15 16 17 高层 18 职位等级 52 薪酬体系设计步骤四: (薪酬结构设计) 确定薪酬结构:基本过程 ★ 薪酬战略 ★ 工资曲线 ★ 工资等级 ★ 工资幅度 ★ 薪幅重叠 53 示例 : 浮动工资设计 职位固定工资 月度基本工资 薪 资 结 构 职位浮动工资 半年奖 绩效奖金 年终奖 注:薪资总额是员工获得的经济性报酬的主要部分,其他 有关福利工资、补贴不计算在内。 54 某企业薪酬结构比例 族类 薪酬 薪酬 固定工资 浮动部分 奖金 福利 管理族 40% 60% 绩效奖金 ( EVA ) 生产族 20% 80% 计件奖金 按国家 专业族 70% 30% 相应政 项目奖金 策 辅助族 80% 20% 考评奖金 55 第三节 宽带薪酬 宽带薪酬是指对多个薪酬等级以及薪酬变动范围进 行重新组合,从而变成只有相对较少的薪酬等级以及相应 较宽的薪酬变动范围。 传统薪酬等级 宽带薪酬等级 56 宽带薪酬特点 压缩级别 将原来十几甚至二 十、三十个级别压缩成几个 级别,并将每个级别对应的 薪酬范围拉大,从而形成一 个新的薪酬管理系统及操作 流程,以便适应当时新的竞 争环境和业务发展需要。 传统与宽带薪酬的区别 传统薪酬 组织 结构 基本 薪资 策略 宽带薪酬 岗位 人 传统岗位评估 能力为基础的系统 直线制组织功能 型组织结构 以任务和岗位为基础 涯为基础 扁平 以职业生 58 传统与宽带薪酬的区别 59 宽带薪酬结构 宽带 3 宽带 2 宽带 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工作等级 60 宽带薪酬优势 有利于职位轮换与员工职业生涯发展 有利于创造学习型的企业文化,关注员工技能和能力的提高 有利于推动工作绩效 有利于适应企业战略动态调整的需要 61 基于宽带的薪酬设计方案 薪酬层级设计 薪酬区间设计 薪酬结构设计 62 基于宽带的薪酬设计方案 一 . 薪酬层级设计 采用宽带薪酬的理念,只划分了 A 、 B 、 C 三层等级,每个级别设计了 相应的梯极(见下表) 63 层级 标准岗位 价值分 层级 系数 管理 岗位 技术 岗位 一般岗位 A1 620 7.3 K1 A2 601 7.1 K1 A3 568 6.7 K1 A4 520 6.1 K1 B1 507 5.9 K1 K2 B2 478 5.6 K1 K2 B3 445 5.2 K2 B4 390 4.6 K2 K3 C1 257 3.0 K2 K3 C2 156 1.8 K2 K3 C3 120 1.4 K3 C4 85 1.0 K3 64 基于宽带的薪酬设计方案 理岗位、技术岗位、一般岗位的薪资范 业的付薪情况按期制定。 ¥ 20,0 00 围,由公司根据市场供需情况以及本企 K1 管理岗位 K2 技术岗位 其中, K1 、 K2 、 K3 的值分别代表管 ¥ 28,0 00 下层级之间有一定交叠。 K3 一般岗位 级可以有 100%-300% 的跨度,而且上 ¥ 50,0 00 的跨度,在同一区间里,最高级与最低 ¥ 80,0 00 宽带薪酬区间较之以前有了很大程度 ¥ 75,0 00 160,000 二 . 薪酬区间设计 65 薪酬区间设计 薪酬战略 职位评估 宽幅薪资结构 ¥ 20000 人力资源战略 企业战略 ¥ 16000 0 工作分析 薪酬带划分 根据市场行情确定薪资水平 66 基于宽带的薪酬设计方案 三 . 薪酬结构设计 通过以上薪酬层级的设计,得到各类员工工资结构(见下表) 岗位分类 基本工资 岗位工资 绩效工资 年终奖金 车贴 房贴 通讯 管理岗位 40% 20% 40% 有 有 有 有 技术岗位 60% 20% 20% 有 有 有 有 一般岗位 30% 30% 40% 有 无 有 无 67 宽带薪酬体系设计流程 1 、确定宽带的数量。 2 、根据不同工作性质的特点及不同层级员工需求的多样性建立不 同的薪酬结构,以有效地激励不同层次员工的积极性和主动性。 3 、确定宽带内的薪酬浮动范围。 4 、宽带内横向职位轮换。 5 、做好任职资格及工资评级工作。 68 宽带薪酬实施注意事项 (一)企业的人力资源战略首先要明确 (二)要认清行业特点和竞争对手 (三)要与企业管理方式和组织层级结构的优化相结合 (四)合理确定工资带,区别级别特点设计薪酬 (五)出台前要广泛征求意见,要设计试用期和过渡期 (六)要做好任职资格及工资评级工作 (七)不是所有的企业都适宜宽带薪酬模式 (八)传统薪酬体系运行不正常的企业不适宜引入宽带薪酬 69 第四节 宽带薪酬设计步骤 70 学习之前先了解一下几个概念 ( 1 )幅宽。是指每一薪酬等级的级别宽度,反映同一工资等级的在职员 工因工作性质及对公司影响的不同而在薪酬上的差异。一般说来,工资等 级的宽度随着层级的提高而增加,即等级越高,在同一工资等级范围内的 差额幅度就越大,一般幅宽区间为 50% ~ 150% 。 ( 2 )递增系数。是指两个薪酬等级之间的增加幅度。心理学研究表明: 工资增加 8% 左右,员工有感觉;工资增加 15% ,员工有明显感觉;工 资增加 30% ,员工会产生明显的层级感。因此,工资等级递增系数一般 在 30% 以上,层级越高,递增系数越大;层级越少,递增系数越大。 ( 3 )档差。是指每一级工资从最小到最大的等比差距。 档差 = (等级最大值 - 等级最小值) / (档位数 -1 ) ( 4 )重叠度。是指相邻两个工资等级的重叠情况,主要是由每一等级基 准岗位的市场水平所决定的。重叠度从某种程度上能够反映公司的薪酬战 略及价值取向。一般说来,低等级之间重叠度较高,等级越高重叠度越低, 一般重叠度在 20% ~ 40% 左右。 重叠度 = (下一级最大值 - 上一级最小值) / (上一级最大值 - 上一级最 小值) 71 第一步,确定薪酬“等级” 确定薪酬“等级”可以参考以下原则进行: ( 1 )岗位数量。岗位数量越多,薪酬等级越多;反 之,则薪酬等级越少。 ( 2 )岗位价值分类。根据岗位价值评估结果,对数 据进行分段划分,价值差别相对较小的分在同一等级; 价值差别较大,则要分成两个等级。 ( 3 )公司的薪酬策略。企业提倡高目标高激励,则 薪酬等级越多,提倡稳定目标稳定激励,则薪酬等级 越少。 72 第二步,确定薪酬档级 确定薪酬“档级”可以参考以下原则进行: ( 1 )薪酬档级的数量一般是奇数。 ( 2 )每档薪酬的增幅一般在 8% ~ 15% 左右,员 工会有明显感受。 ( 3 )薪酬档级的数量和公司的薪酬策略相关度较 大,提倡高目标高激励的企业薪酬档级越多,提倡 稳定薪酬稳定激励的企业薪酬档级相对较少。 73 第三步,确定最低一级的中位值 当确定了薪酬的“等级”和“档级”后,就要着手 开始测算了。首先是确定最低一级中间数值,也叫 中位值,这个数值一般通过岗位价值评估数据和岗 位薪酬标准获得。找到岗位价值评估在一级的员工, 统计这些员工的薪酬,找出中间位置的数据,作为 测算的起点。当然这只是一个一般原则,具体测算 过程中还要根据测算结果进行调整。无论如何,先 要在这个原则上开始测算,这是基础。 例如,某企业最低一级中位值是 1861 ,把这个 数据作为测算起点,如下表 1 所示。 74 75 第四步,确定最低一级最大值和最小值 ( 1 )等级最小值。该等级员工可能获得的最低工 资,等级最小值 = 中位值 /(1+ 幅宽 /2 ) ( 2 )等级最大值。该等级员工可能获得的最高工 资,等级最大值 = 最低值 ×(1+ 幅宽) 宽带薪酬测算表示例,如表 2 所示。 76 77 第五步,确定每一级的最大值和最小值 根据前文讲到的幅宽、递增系数的概念,我们 可以测算出每一等级的最大值、最小值,如表 3 所 示。 宽带薪酬测算表示例,如表 3 所示。 78 第六步,确定每一级的档差 档差:每一级工资从最小到最大的等比差距, 档差 = (等级最大值 - 等级最小值) ÷ (档位数 1 ), 具体如下表 4 所示。 79 第七步,将档差代入各档 下一档薪酬标准 = 上一档工资 + 档差, 具体如下表 5 所示。 80 第八步,测算各级之间的重叠度 重叠度 = (本等级最大值 - 上一级最小 值) ÷ (上一级最大值 - 上一级最小值)。 具体如下表 6 所示。 81 第九步,测算结果进行取整计算 取整公式:假设数据 A 需要取 100 的整数倍, 则取整公式 =ROUND(A÷100,0)×100 。 如下表 7. 82 谢谢观看 Thank You ! 360˚ 报酬体系 报酬 内在报酬 外在报酬 直接薪酬 参 与 决 策 更 大 的 工 作 自 由 和 权 限 更 多 的 责 任 更 有 趣 的 工 作 个 人 成 长 的 机 会 活 动 的 多 样 化 基 本 工 资 绩 效 工 资 利 润 分 红 股 票 认 购 权 加 班 费 和 假 期 津 贴 间接报酬 非经济性报酬 保 险 满 意 的 办 公 设 备 非 工 作 日 工 资 服 务 和 额 外 津 贴 指 定 的 停 车 位 满 意 的 工 作 分 工 配 有 秘 书 84 企业不同发展阶段下的薪酬管理 企业发展阶段 薪 酬 形 式 开创 成长 成熟 稳定 衰退 再次创业 基本薪酬 低 有竞争力 有竞争力 高 高 有竞争力 激励薪酬 高 高 有竞争力 较低 低 高 间接薪酬 低 低 有竞争力 高 高 低 85 不同经营战略下的薪酬管理 经营战略 经营重点 成本领先战略 一流的操作水平 追求成本的有效性 创新战略 产品领袖 向创新性产品转移 缩短产品生命周期 客户中心战略 紧紧贴近客户 为客户提供解决问 题的办法 加快营销速度 薪酬管理 重点放在与竞争对手的成本比较上 提高薪酬体系中激励部分比重 强调生产率 强调制度的控制性及具体的工作说明 奖励产品以及生产方法方面的创新 以市场为基准的工资 弹性 / 宽泛性的工作描述 ( 技能工资 ) 以顾客满意为奖励的基础 由顾客进行工作或技能评价 86 职位工资按薪酬要素的分配 基准 职位 基本 工资 (元 ) 按要素分配的工资(元) 心理要求 生理要求 技术要求 责任 工作条件 980 400 ( 0. 408 ) 40 ( 0.041 ) 300 ( 0.3 06 ) 200 ( 0.204 ) 40 ( 0.041 ) 560 140 ( 0. 250 ) 200 ( 0.3 57 ) 180 ( 0.3 21 ) 20 ( 0.036 ) 20 ( 0.036 ) 600 160 ( 0. 267 ) 130 ( 0.2 17 ) 200 ( 0.3 33 ) 80 ( 0.133 ) 30 ( 0.05 ) 400 120 ( 0. 300 ) 140 ( 0.3 50 ) 40 ( 0.100 ) 40 ( 0.100 ) 60 ( 0.150 ) 焊工 起重机 操纵员 冲床工 保安 87 基准职位两次排序的比较 基准职位 心理要求 生理要求 技术要求 责任 工作条件 焊工 1,1 4,4 1,1 1,1 2,2 起重机操纵员 3,3 1,1 3,3 4,4 4,4 冲床工 2,2 3,3 2,2 2,2 3,3 保安 4,4 2,2 4,4 3,3 1,1 88 要素工资比较表 工 资 (元) 420 心理要求 生理要求 技术要求 责任 工作条件 400 焊工 320 300 焊工 280 主管 260 240 主管 220 200 起重工 冲床工 焊工 190 180 起重工 170 160 冲床工 150 140 起重工 保安 主管 130 冲床工 120 保安 主管 90 80 冲床工 70 60 保安 50 主管 40 焊工 保安 保安 焊工 30 冲床工 20 起重工 起重工 89 薪酬设计流程图 90 影响员工薪酬的主要因素 影响员工薪酬的 主要因素 影响员工个人薪酬 水平因素 企业的薪酬策略 企业的发展阶段 产品的需求弹性 劳动力市场供求状况 地区和行业工资水平 工 作 条 件 企业支付能力 具 备 的 技 能 生活费用与物价 职 位 工龄或司龄 工 作 绩 效 影响企业整体薪酬 水平因素 91 外部公平性 它要求一个公司给与员工的薪酬与该行业的市场普遍价格相比, 具备合理的可比性。 它反映的是在行业中的个人价值。 92 内部公平性 它要求公司支付给员工的薪酬与各种岗位的相对内在价值相符。 理论上讲,内部公平性涉及的是每个岗位对于公司的价值,此价 值可能与市场没有直接联系。 研究表明,内部公平与外部公平可独立起作用。 93 个体公平性 此标准要求公司对同一岗位上的不同员工,根据员工个人价值 的差异而给予不同的薪酬。 最简单的情况,就是对于从事同种岗位的员工,优秀员工应比 差一些的员工得到更高的工资。 94 职位工资按薪酬要素的分配 基准 职位 基本 工资 (元 ) 按要素分配的工资(元) 心理要求 生理要求 技术要求 责任 工作条件 980 400 ( 0. 408 ) 40 ( 0.041 ) 300 ( 0.3 06 ) 200 ( 0.204 ) 40 ( 0.041 ) 560 140 ( 0. 250 ) 200 ( 0.3 57 ) 180 ( 0.3 21 ) 20 ( 0.036 ) 20 ( 0.036 ) 600 160 ( 0. 267 ) 130 ( 0.2 17 ) 200 ( 0.3 33 ) 80 ( 0.133 ) 30 ( 0.05 ) 400 120 ( 0. 300 ) 140 ( 0.3 50 ) 40 ( 0.100 ) 40 ( 0.100 ) 60 ( 0.150 ) 焊工 起重机 操纵员 冲床工 保安 95 基准职位两次排序的比较 基准职位 心理要求 生理要求 技术要求 责任 工作条件 焊工 1,1 4,4 1,1 1,1 2,2 起重机操纵员 3,3 1,1 3,3 4,4 4,4 冲床工 2,2 3,3 2,2 2,2 3,3 保安 4,4 2,2 4,4 3,3 1,1 96 要素工资比较表 工 资 (元) 420 心理要求 生理要求 技术要求 责任 工作条件 400 焊工 320 300 焊工 280 主管 260 240 主管 220 200 起重工 冲床工 焊工 190 180 起重工 170 160 冲床工 150 140 起重工 保安 主管 130 冲床工 120 保安 主管 90 80 冲床工 70 60 保安 50 主管 40 焊工 保安 保安 焊工 30 冲床工 20 起重工 起重工 97
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宝亿组织、绩效与薪酬全员方案培训宣讲
此报告仅供客户内部使用。未经书面许可, 机密 其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制 浙江宝亿集团 组织、绩效及薪酬体系变革 全员宣讲会 提案单位:上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 议 题 • 1 、宝亿集团及子公司的组织架构、部门设置、核心职位说明书 • 2 、宝亿集团绩效考核体系 • 3 、宝亿集团绩效考核管理制度宣讲说明(以非业务系统为主) • 4 、宝亿集团薪酬激励体系 • 5 、宝亿集团薪酬激励管理制度宣讲说明(以非业务系统为主) • 6 、方案答疑 2 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 • 1 、宝亿集团及子公司的组织架构、部门 设置、核心职位说明书 3 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 关于集团组织架构调整的说明 • 1 、根据集团的发展规划,重新梳理部门与职位层级关系,集团公司职能系统下设人事行政总 监、财务总监、投资总监。 • 2 、集团财务采取大集中管理,即所有子公司的财务部门业务上受集团财务部统一指挥领导, 属于财务外派管理。 • 3 、在职位名称上进行统一规范,集团层面有总经理、副总经理、总监、经理、主管与专员; 子公司有总经理、总监、经理、主管与专员。 • 4 、考虑到房地产公司目前的规模,建议设置为综合管理部、工程部与营销部。 • 5 、考虑进出口公司内部的业务组合关系,划分为业务一部与业务二部,并可根据业务特点采 取独立核算的经营方式。 • 6 、物资公司是集团的核心产业,今后的发展思路是不断做大规模,实现管理模式复制,为此 必须做好高级人才培养与储备,特设立运营总监,全面负责采购、仓储与销售,并对物资公司 总经理负责。 4 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿集团组织架构建议: 董事会 监事会 总经理 人力资源部 办公室 财务部 房地产公司 营销部 资金部 物资公司 综合管理部 工程部 审计部 采 购 部 仓 储 部 项 目 配 送 部 杭 州 销 售 部 投资部 进出口公司 温 州 销 售 部 上 海 销 售 部 业务一部 财 务 部 业务二部 财务部 财务部 5 集团财务集中管理委派制 联 营 公 司 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿集团核心岗位设置图: 董事长 监事会主席 集团总经理 / 副总经理 房地产公司 总经理 进出口公司 总经理 物资公司总经理 人事行政总监 财务总监 投资总监 运营总监 综合管理部经理 业务一部经理 工程部经理 业务二部经理 营销部经理 采 购 部 经 理 仓 储 部 经 理 项 目 配 送 部 经 理 杭 州 销 售 部 经 理 温 州 销 售 部 经 理 6 上 海 销 售 部 经 理 人力资源部经理 财务部经理 办公室主任 资金部经理 审计部经理 投资部经理 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿集团总部岗位设置图: 董事长 监事会主席 总经理 / 副总经理 人事行政总监 人力资源部经理 人事专员 财务总监 办公室主任 转下页 资金部经理 审计部经理 投资部经理 银行专员 审计专员 投资主管 行政主管 行政专员 总经理秘书 司机 前台文员 投资总监 网络工程师 7 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿集团总部财务系统岗位设置图:财务大集中管理 财务总监 财务经理 总部总帐会计 总部出纳 物资公司 财务经理 资金部经理 审计部经理 进出口公司 财务经理 房地产公司 财务经理 联营公司 财务经理 主办会计 进出口会计 房地产会计 联营会计 会计助理 进出口出纳 房地产出纳 联营出纳 外派会计 物资开票员 物资出纳 8 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 物资公司组织结构图 董事会 总经理 采 购 部 仓 储 部 项 目 配 送 部 杭 州 销 售 部 温 州 销 售 部 9 上 海 销 售 部 财 务 部 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 物资公司岗位设置图 物资公司 总经理 运营总监 财务部经理 采购部经理 采购主管 采购专员 仓储部经理 项目配 送部经理 杭州销售部经理 销售部经理 上海销售部经理 操作班班长 理货班班长 销售主管 销售主管 销售主管 销售主管 销售专员 销售专员 销售专员 销售专员 操作工 理货工 10 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 房地产公司组织结构图 董事会 总经理 综合管理部 工程部 营销部 11 财务部 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 进出口公司组织结构图 董事会 总经理 业务一部 业务二部 12 财务部 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 • 关于集团与子公司部门职责、核心职位 说明书的详细规范请参考《宝亿集团组 织手册》( WORD 版) 13 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 • 2 、宝亿集团绩效考核体系 14 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 完善绩效考核体系 公司战略 确认计划 形成标准 业务指导 及时纠偏 评价报酬 改进方向 管理者 管理者 管理者 沟通 反馈 沟通 员工 反馈 员工 管理者 沟通 反馈 员工 员工 • 通过沟通帮助下属提升能力 • 有助于发现自己上一阶段工作中的不足,确立下一阶段的 绩效改进点 • 有助于了解被考核员工的工作情况,掌握工作进展信息, 并有针对性地提供相应的辅导及资源 • 以有效的沟通为基础进行绩效考核是双方共同解决问题的 一个机会,是员工参与工作管理的一种形式 • 有助于主管客观公正评价下属的工作绩效 • 让员工对自己的工作绩效得到及时、客观和准确的绩效反 馈,是下一步绩效改进的工作起点 • 有助于提高考核工作的有效性,提高员工对绩效考核及与 绩效考核密切相关的激励机制的满意度 15 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 正确看待考核? • 构建一个平台:通过考核期初的目标设立与分解,考核者与被考核者有 了一个平等交流沟通的平台,对本阶段的工作重点更易达成共识; • 积极的心态:考核不是为了扣钱,是为了通过定期考核引导发现本人工 作中不足,并积极整改,从而提升个人的能力; • 营造竞争机制的企业文化:考核是为了实现宝亿内部的相对公平,奖优 罚劣; • 员工与公司双赢:通过考核,业绩优良的员工可以通过努力获得比原来 更多的经济收益;业绩不佳的员工可以发现自己的问题与不足,并在下 阶段的工作中努力改善,从而使个人能力与公司业绩不断提高。 16 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿集团绩效管理流程的四个主要步骤 建立绩效指标 关 键 活 动 设定绩效目标 • 明确使命、愿景、战 略和关键业绩领域 • 制定岗位职责说明 • 建立设计原则 • 起草颁布并逐级落实 衡量标准 •岗位职责说明 • 明确战略目标 • 评估差距和可行性 • 设定目标并签署绩 效合约 • 对工作计划取得共 识 •挑战性目标 •关键业绩指标 •能力指标 进行绩效审核 确定绩效评估并与 薪酬等挂钩 • 准备绩效报告 • 每季度审核绩效, 讨论差距解决办法 • 制定修改工作计划 •绩效报告 • 进行透明的评估与 评级 • 将激励与绩效相挂 钩 • 确定激励 / 薪酬水 平 薪酬结构 • 召开反馈会议 •可行性分析 •工作计划 • 薪酬水平 •绩效合约 •最终评估报告 • 长期激励 • 培训 •工作计划 17 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 并将绩效考核结果与员工的薪酬、职业发展、培训、晋升等 有机结合起来,使绩效管理成为发现人才、培养人才、激励 人才的有效手段 交流 投入 定义职位 STILLINGSIN DEH AV ER 目标设定 STILLIN G STILLIN GSI NDEHAVER ANSVARSOMRÅDER AFDELING DATO STIL LIN GSBETEGNELSE STILLIN GSIN DEHAVER ACCEPT FORESATTE HOVEDFORM ÅL (Hvorfor stillingen eksister er, MÅL SÆTNING DATO STILLINGSBESKRIVEL SE ORG ANISATION RAPPORT T IL Overskrift Rang orden Ansv ar, for at nå hv ilke resultater NIVEAU Tot alt Del ansvar Bid ragende MÅLEK RITERIER Kvantitati ve Kval itativ e STILLINGSIN DEH AV ER STI LLING 监控业绩表现 STILLING DATO 审核、评估结果 STILLINGSIND EHAVER STI LLING PRÆSTATIONSVURDERING DATO DATO STILLINGSINDE HAVER INDIVIDUELLE MÅL FORRETNINGSVIL KÅR Ifø lge ansvars områd et Kvan titativ e Kv alitati ve EKSTERNE VÆGT AKTIVITETSPLANER RESULTAT ER Øko nomis ke rammer Resso urcer Tidsfrister KOM MENTAR Ifølge ansvarsområd et 4 3 2 år år 5 4 3 2 1 Præ station s niveau år 5 4 3 2 1 me d hvil ke formål 5 4 5 4 5 4 5 4 3 2 1 Præ stations points POSITIVE 5 4 3 2 år 5 4 3 2 år 5 4 3 2 Præ station s niveau Ikke fina nsielle 3 2 1 5 4 3 2 1 5 = Yderst ti lfredsst illend e 4 = Overgår forven tninger 3 = Opfyld er forven tninger 2 = Forbed ri ng nød vend ig 1 = Uaccep ta belt 1 1 KOM MENTARER 1 Præ stations points Ansatte i enheden, i alt Ledelse, i alt Dire kte l edel se, antal IND EVÆR END E ÅRS PRÆSTATION HISTORISK PRÆSTAT IONSNIVEAU 1 Præ stations points INTERNE Enhedens omsætni ng DATO RESULTATER Præ station s niveau 5 NEGATIVE DIMENSI ONER OG RAMMER Fina nsielle STILLING PRÆSTATIONS VUR DERING Poin ts = V ægt * Præstations ni veau POSITIVE ACCEPT inden for hvil ke ra mmer og 激励 MED ARBE JDER S KOMMEN TAR LED ERENS KO MMEN TAR NEGATIVE Præ station s niveau Kate gori Lede re NETVÆRKAF RELATIONER EKSTERNE INTERN E Spe ciali ster Andre ORGANIS ATI ONENS M ÅL LANG S IGT EKSTE RNE 3 2 1 Præ stations points IN DEVÆRE NDE ÅR Præ station s niveau 3 2 1 Præ stations points Præ station s niveau 5 4 5 4 5 4 3 2 1 AFTALTE PRÆSTATIONSFORBEDRINGS AKTIVITETER Præ stations points Præ station s niveau MINIMUM VIDE NKRAV 3 2 1 Præ stations points UDD ANNELSE JOBRELEVA NT ERFARING Præ station s niveau SPE CIE LLE KRAV 3 2 1 Præ stations points Medar bejde rs anerkendelse Lederens godkendelse FORRETNIN GSFORSTÅE LSE C ORP ORATE R ESO URCE S G ROUP © C ORP ORATE R ESO URCES G ROU P © Printd ato: 12 /8 /95 C ORPO RATE R ESOURCES G ROU P © C ORPORATE R ESO URC ES G ROU P © 100 % C ORPORAT E R ESOUR CES G ROUP Prin td ato : 1 2/8 /95 © Tot ale Præs tations poin ts Præstations n iveau C ORPO RATE R ESO URCES G ROUP © 薪酬 固定薪酬 组织结构 发展战略 长短期激励 组织效率 双赢 18 适应 个人发展 Chefe ns godkende lse 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿集团绩效管理的四大核心理念 以绩效管理会议为中心,开展对整个公司的绩效考核工作,基于以下核心 思想: 1 、至上而下考核,从公司总经理考核各部门经理,部门经理再考核各部 门内部员工。 2 、分层考核。考核工作层层分解,所有人员的考核原则上由直接上接与 第一间接上级共同召开绩效管理会议进行考核。 3 、注重考核沟通,通过绩效管理会议和绩效面谈,一方面提高考核结果 的准确性,提高被考核者对考核结果的认同,另一方面可以高效地探讨改 进工作的方法和步骤,不断改进工作 4 、部门成绩和个人成绩的结合。个人最终考核成绩是其个人考核分数和 部门考核分数的加权后所得的综合成绩,即强调个人绩效为团队绩效的提 高作出贡献。 19 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿集团公司绩效考核体系的核心:四个强调! 1 、强调至上而下考核 2 、强调分层考核,压力层层向下分解 3 、强调绩效面谈与沟通 4 、强调组织绩效与个人绩效的结合 建议宝亿集团公司考核体系模型: 表 高层经营责任合同 + 中层部门 KPI+ 基层工作任务量 突出考核的实用性、可操作性 20 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 建议宝亿集团内部考核系统框架 • 1 、高层经营责任合同 • 2 、非业务部门考核系统 • 3 、业务部门考核系统 ( 销售、采购、仓储 ) 21 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 1 、高层经营责任合同 集团、子公司副总以上高层每年与集团董事会签定目标经营责任合同, 平时季度述职考核,年底根据经营责任合同对本人业绩进行最终评定, 并与年薪挂钩。 22 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 2 、非业务部门考核系统 考核形式: 1 、月度工作任务量表考核 ( 以工作任务目标为主 ) 2 、季度部门 KPI 考核 ( 以量化指标为主 ) 个人考核最终成绩与绩效工资挂钩。 以办公室某文员为例: 最终考核成绩 = 本季度个人三个月平均月度工作任务量表成绩与本部门 季度的 KPI 考核成绩的综合得出 23 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 3 、业务部门考核系统 考核形式: 1 、业绩考核(量化) 2 、个人月度工作量表考核 ( 以工作任务目标为主 ) 3 、部门季度 KPI 考核(以量化指标为主) 其中根据第 1 项的结果,月度兑现总提成奖金 50%-70% 根据第 2 、 3 项的结果, 汇总四个季度考核成绩,年终兑现总提成奖 金 20% ,另外 10% 由公司年终统一调剂 。 个人考核最终成绩与绩效工资挂钩。 以销售部某业务员为例: 最终考核成绩 = 本季度个人业务业绩、个人三个月平均月度工作任务量 表成绩与本部门季度的 KPI 考核成绩的综合得出 24 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 • 3 、宝亿集团绩效考核管理制度宣讲说明 (以非业务系统为主) 25 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 • 4 、宝亿集团薪酬激励体系 26 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 影响薪酬的因素 •工作表现 •资历水平 •工作技能 •工作年限 •工作量 •岗位及职务差别 个人因素 内部因素 外部因素 •企业负担能力 •企业经营状况 •企业远景 •薪酬政策 •企业文化 •人才价值观 27 •地区及行业差异 •地区生活指数 •劳动力市场的供求关 系 •社会经济环境 •现行工资率 •与薪酬相关的法律法 规 •劳动力价格水平 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 薪酬管理的发展趋势 ► 更强调外部竞争和内部公平 ► 调整固定薪酬向浮动绩效倾斜 ► 宽带结构 ► 强调长期激励的比重加大 长期激励 占 全 部 薪 酬 的 比 例 奖金 福利 基本工资 传统 现状 28 未来 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 本次宝亿薪酬激励系统设计重点解决的问题 主要问题 表 现 员工工资的定位 没有规范的职位评估体系作为支撑;宝亿公司的薪酬以往员工工资发放缺 和发放标准问题 乏结构性依据和标准,同时员工薪酬不能体现出员工与公司的同步发展与 成长 由于公司的薪酬结构固定,绩效较少,缺乏灵活性,薪酬不能体现出激励 结构性问题 约束作用,不能发挥竞争性效应;另外福利的配置有待进一步丰富完善, 以充分发挥福利杠杆作用 公平性问题 员工之间的工资不一,缺乏差异化依据和标准 市场化问题 尽管公司的薪酬水平总体不错,但是由于没有与绩效考核结果合理挂钩, 没有与市场竞争淘汰机制相结合,而造成没有起到应有的激励作用 缺少晋升通道 没有晋升机制,制度单一,不利于员工的发展和长期激励 29 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿集团内部薪酬框架 • 1 、高层经营者年薪制 • 2 、职位考核工资制(适用于非业务系统的,重点介绍) • 3 、业务提成工资制(适用于业务系统) 30 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 职位考核工资制 职位考核工资制适用于集团与子公司副总以下所有无定额人员 (即销售、采购、仓储人员除外)。 主要收入构成 = 基本工资(月度) + 岗位工资(月度) + 绩效工资(季度 / 年度) + 其他津贴福利 其中: • 月度基本工资与岗位工资根据职位评估、市场劳动力水平及宝亿的薪酬策略综合确定。 • 季度、年度绩效工资根据绩效考核结果进行确定。 考评等级 季度绩效工资 年度绩效工资 A 1 个月度工资 4 个月度工资 B 0.75 个月度工资 3 个月度工资 C 0.5 个月度工资 2 个月度工资 D 无 无 31 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 宝亿职位评估体系 ------- 因素评估法,对与岗位相关的 7 个要素、 13 项指 要素 要素一:对企业的影响 要素二:管理监督 要素三:职责范围 要素四:解决问题的难度 要素五:沟通协调 要素六:任职资格 要素七:环境条件 标进行评价 指标 指标 1 :对企业的影响 指标 2 :直接管理对象 指标 3 :管理人数 指标 4 :责任范围 指标 5 :工作独立性 指标 6 :工作复杂性 指标 7 :工作创造性 指标 8 :内部沟通 指标 9 :外部沟通 指标 10 :任职学历要求 指标 11 :任职经验要求 指标 12 :工作环境 指标 13 :工作危险性 32 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 关于考核结果的强制分布说明:分为三个考核圈,进行强制分布, 强制分布的比例参考公司的相关考核制度执行 所有业务系统员工 (中层经理以下) A : B : C : D=20 : 30 : 40 : 10 所有非业务系统员工 (中层经理以下) 所有中层经理 A : B : C : D=5 : 15 : 70 : 10 33 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 关于宝亿长期激励计划 1 、采用期股计划。 2 、期股计划的受益人包括公司高级管理人员、资深员工、以及其他对公司 发展承担重大责任有杰出贡献的业务骨干。 3 、关于期股计划具体管理办法参见公司董事会的最终正式文件。 期股:是指宝亿公司相关人员依据其岗位从公司获得的具有分红权和表决 权,并在规定年限内支付现金或分红所得以获得所有权的股权。 34 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 薪酬体系的年度调整 定期收集和分析更新的市场数据 根据绩效考核,职位或等级的变动而调 整薪资 公司利润增长带来普遍收入提升 35 薪酬 趋向 合理 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 根据业绩考核结果,薪级年度调整方案示意 结果评级 强制分等比例 奖惩挂钩办法 A •5% •工资晋升二级 B •15% •工资晋升一级 C •70% •级别不动 D •10% •工资降一级 年终评估结果和工资级别晋升直接挂钩 36 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 • 5 、宝亿集团薪酬管理制度宣讲说明 (以非业务系统为主) 37 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 6 、欢迎就具体问题讨论! 38 宝亿集团组织、绩效、薪酬宣讲报告 强强携手 共创双赢 www.china-co.com 39
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LOGO LOGO 简明薪酬设计 人力资源部内训之三 1 LOGO 目录页 Contents Page 第一章 薪酬设计的时机 第二章 薪酬设计的原则 第三章 薪酬设计的步骤 2 LOGO 目录页 Contents Page 3 LOGO 第一章 薪酬设计的时机 很多 HR 同行都经历过公司的薪酬改革,有些公司每 隔三五年就会薪酬改革一次,有时是总经理提出要求,有 时是 HR 主动提出改革建议。不管如何,当薪酬结构或薪 酬体系成为公司发展的制约时,就必须进行必要的薪酬改 革了。 有人会问,进行薪酬改革的时机有没有什么讲究,是 不是想什么时候进行就进行呢?比如说,老板说,下个月 人力资源部拿出一个薪酬改革方案来,我们真的下个月就 拿出一个方案吗? 4 LOGO 第一章 薪酬设计的时机 人力资源管理活动的最终目的是激励员工与企业 共同发展。对员工来说,薪酬不仅是补偿劳动的付出, 更是对自身价值和贡献的肯定。脱离了薪酬体系所构 建的激励基础,所有的激励都是空中楼阁。 因此,薪酬体系改革众多的企业改革之中是最为 重要的改革之一,同时也是最不易推行的、风险最大 的改革。 5 LOGO 第一章 薪酬设计的时机 财年末或 财年初 由于牵动着企业上下每个员工的切身利益,贸然 全盘推翻以往的分配制度,效果有可能会适得其反, 公司组建、 合并 企业扩大 规模 轻则影响员工士气,破坏企业的和谐氛围;重则影响 企业生产,发生严重事故,甚至造成恶劣的社会影响, 此种失败的先例已经发生很多。因此,薪酬体系改革 对每个企业来说都是个严峻的挑战。 因而,进行薪酬再设计或薪酬改革需要选择适当 的时机,以下几个时机可以参考: 薪酬矛盾 突出时 6 LOGO 第一章 薪酬设计的时机 正常运转的公司,每个财年末或财年初是 进行薪酬改革的最佳时机。道理很简单,从公 司层面来说,薪酬改革无非是薪酬总额的增减 或薪酬支出构成比例的调整,不管如何调整, 都需要公司经营业绩数据的支持。 财年结束各种数据清楚,公司做出加薪减薪的决 财年末或 财年初 定有据可循,新方案更是可以在新财年一开始就予实 施,承前启后,自然而然。 7 LOGO 第一章 薪酬设计的时机 新公司在组建之初或合并之前进行薪酬改革是 这种作用对于企业的发展甚至是致命的,而 非常必要的。其实,这时的薪酬改革也可以看作是 很多时候确不易被人发现。比如,薪酬体系中的薪 薪酬体系初次建立。设计适应公司现状、促进公司 酬水平对外是否有竞争力直接影响是否能够从社会 发展的薪酬体系是非常重要的,是第一要务,它在 上招聘到优秀人才的质量和数量。对于企业并购情 人才招聘、人才使用、人才培养、人才激励等方面 况,更应尽早将薪酬方案明确化,让薪酬结果清晰 都会起到极其重要的作用。 以减少员工的猜测与恐慌。 公司组建、 合并 8 LOGO 第一章 薪酬设计的时机 随着企业的快速发展,企业的规模不管扩大,原有的薪酬体系逐渐不适应企业 的发展,这个时候则必须要进行薪酬体系改革了,这点毋庸置疑。 企业扩大 规模 9 LOGO 第一章 薪酬设计的时机 当员工对企业原薪酬体系满意度降低,由于薪酬原因造成的 矛盾逐渐突出时,需要进行薪酬改革。 薪酬问题制造的矛盾不是一下子就暴发出来的,一般都是逐 渐显露的,很少发生因为薪酬问题造成的突发矛盾。但是有的时 候,长时间的积累一些矛盾也会变得非常棘手,如果不尽快进行 薪酬改革,矛盾就可能激化,出现不可预料的后果。 薪酬矛盾 突出时 10 LOGO 过渡页 Transition Page 第二章 薪酬设计的原则 • “3E” 原则 / 公平原则 • 激励原则 • 控制性 / 经济性原则 • 合法原则 11 LOGO 第二章 薪酬设计的原则 ①“3E” 原则 / 公平原则(内部公平、外部公平、个体公 平) Equity (公平性、均衡性) 是指价值的提供和获得回报之间的 平衡。一个薪资机制必须是公平的, 其次才能谈到激励。 公平是薪酬设计的基础,只有 在员工认为薪酬设计是公平的前提 下,才可能产生认同感和满意度, 才可能产生薪酬的激励作用。公平 原则是制定薪酬体系首要考虑的一 个重要原则,因为这是一个心理原 则,也是一个感受原则。 12 LOGO 第二章 薪酬设计的原则 ①“3E” 原则 / 公平原则(内部公平、外部公平、个体公 平) 薪酬体系是否公平,会直接反 映在员工工作的努力程度和工作态 度上。当员工对薪酬体系感觉公平 时,会受到良好的激励并保持旺盛 的工作热情和积极性。 当员工对薪酬体系感觉不公平 时,通常会采取消极的应对措施, 如减低对工作的投入和责任心,不 再珍惜这份工作,对企业的亲和力 降低,寻找低层次的比较对象以求 暂时的心理平衡,或者辞职等。 13 LOGO 第二章 薪酬设计的原则 External equity (外部公平 / 竞争力), 是指企业薪酬与外部市场上同行业 / 职 外部 公平 内部 公平 岗位的内在价值成正比。 争力,能够吸引优秀的人才加盟。 个体 公平 Internal equity (内部公平)是 指不同岗位的工资水平与不同 业的普遍薪资相比较,具备可比性 / 竞 Individual Equity (个体公平) 是指对 3E 原则 于从事同种岗位的员工,优秀员工应 比差一些的员工得到的工资要高。 14 LOGO 第二章 薪酬设计的原则 综合来讲:很少有单位能够完全达到外部、内部和个体公平。 但是,在薪酬设计时,极为重要的一点就是要使内部公平、外部公 平、个体公平三者保持独立,并争取都能实现。管理层是否能做到 这一点将会对员工产生很大的影响。 相对于整个行业,一个员工的工资可能已经很高了,但他也许 仍感到不满意,因为薪酬不足以反映他的岗位对于公司的内在价值 (违反了内部公平)。或者,一员工可能觉得工资已实现了内部公 平,但此工资不能充分体现他与其他员工的价值差异(违反了个体 公平),他也会感到不满意。 【观点】你可以使所有员工在某些时候满意,或者在任何时 候使某些员工满意,但你绝不能令所有员工在任何时候都满意。 行之有效的办法是使不满降到最低程度。 15 LOGO 第二章 薪酬设计的原则 ② 激励原则 对一般企业来说,通过薪酬系统来激励员工的 责任心和工作的积极性是最常见和最常用的方法。 一个科学合理的薪酬系统对员工的激励是最持久也 是最根本的激励,因为科学合理的薪酬系统解决了 人力资源所有问题中最根本的分配问题。 简单的高薪并不能有效地激励员工,一个能让 员工有效发挥自身能力和责任的机制、一个努力得 越多回报就越多的机制、一个不努力就只有很少回 报甚至没有回报的机制、一个按绩效分配而不是按 “劳动”分配的机制,才能有效地激励员工,也只 有建立在这种机制之上的薪酬系统,才能真正解决 企业的激励问题。 16 LOGO 第二章 薪酬设计的原则 ③ 控制性 / 经济性原则 确定薪资的水平必须考虑企业实际的支付能 力,薪酬水平须与企业的经济效益和承受能力保 持一致。经济原则在表面上与“ 3E 原则”中的竞 争原则是相互对立和矛盾的。但实际上两者并不 对立也不矛盾,而是统一的。 当两个原则同时作用于企业的薪酬系统时, 竞争原则就受到经济原则的制约。这时企业管理 者所考虑的因素就不仅仅是薪酬体系的吸引力和 激励性了,还会考虑企业承受能力的大小、利润 经济原则的另一方面是要合理配置劳动力资源, 的合理积累等问题。 当劳动力资源数量过剩或配置过高,都会导致企业 薪酬的浪费。只有企业劳动力资源的数量需求与数 量配置保持一致,学历、技能等的要求与配置大体 相当时,资源利用才具有经济性。 17 LOGO 第二章 薪酬设计的原则 ④ 合法原则 薪酬体系的合法性是必不可少的, 合法是建立在遵守国家相关政策、法律 法规和企业一系列管理制度基础之上的 合法。如果企业的薪酬系统与现行的国 家政策和法律法规、企业管理制度不相 符和,则企业应该迅速进行改进使其具 有合法性。 18 LOGO 过渡页 Transition Page 第三章 薪酬设计的步骤 • 步骤一 确定薪酬策略 • 步骤二 岗位价值评估 • 步骤三 市场薪酬调查 • 步骤四 确定薪酬水平 • 步骤五 薪酬结构设计 • 步骤六 体系实施修正 19 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 即制定薪酬体系的整体思路,该思路缘于公司总的战略思想。 A 薪酬水平策略 步骤一 先 领 确定薪酬策略 市场领先型薪酬策略 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ 市场跟随型薪酬策略 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 随 跟 制 控 成本控制型薪酬策略 薪酬水平策略 混 合 混合型薪酬策略 20 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 即制定薪酬体系的整体思路,该思路缘于公司总的战略思想。 B 薪酬结构策略 步骤一 结构模型 特征 优劣分析 适用情况 确定薪酬策略 高弹性 浮动工资比重较大;基薪、 较强的激励功能,但起伏 福利的比重较小 较大,员工缺乏安全感。 高稳定 薪酬的主要部分是基薪; 浮动工资比重很小 有较强的安全感,但缺乏 稳定、发展、实力雄厚、 激励功能,且成本增长过 良好的企业文化 快,企业的负担也比较大。 基薪、福利与奖金并重 具有弹性,能够不断地激 励员工提高绩效;具有稳 定性,给员工安全感。 折中型 工作热情不高,流动率 高的情况。 实力雄厚,稳定、发展 并富有朝气。 21 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 步骤一 确定薪酬策略 22 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 步骤二 岗位价值评估 【案例】华为:推行“以岗定级、以级定薪、人岗匹配、易岗易薪”的工资制度改革,实行 基于岗位责任和贡献的报酬体系,为更多新人的成长创造空间。任何员工,无论新老,都需奋斗。 从高层管理团队到每个基层员工,只有保持不懈怠的状态,华为才能活着走向明天。 23 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 A 薪酬调查相关范围(公司) 薪酬调查就是通 过各种正常的手段, 步骤三 a. 同行业(与本企业竞争)的一类企业; 市场薪酬调查 b. 与本企业在同一地域范围内竞争员工的企业; c. 本地区雇员数量大致相同规模的企业。 另外,可能用来决定哪些组织应包括在薪酬调查中的最简单的定 律是:“我们失去的员工流到了什么地方去?”和“我们从谁那 里获得我们所需要的人?” 来获取区域劳动力市 场(相关企业,如竞 争对手、同行等)的 薪酬水平及相关信息, 并通过薪酬调查结果 的统计和分析,为企 业的薪酬管理决策提 供有效依据,从而确 保企业薪酬水平的外 部竞争力。 24 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 B 薪酬调查的渠道 企业之间相互调查 步骤三 可以采取座谈会、问卷调查等 多种形式,共享相互之间的薪 酬信息。 市场薪酬调查 委托专业 机构进行调 查 从公开的 信息中了解 通过专业管理顾问公司或人才 公开的薪酬参考信息,从其它企 服务公司机构实施薪酬调查。 业来本企业应聘人员的了解等。 25 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 该步骤就是根据以上三个步骤的因素,综合起来决定企业各岗位的薪酬水平。 步骤四 确定薪酬水平 办什么事情都要靠人,因此人才就是企业的生命线。 胡雪岩深明此理,他收揽人才的方法更令人称道。他用厚 利来买人才,却并不买人,而是买心,以诚相待、信则不 疑,不但调动了手下人的积极性,而且使得许多人对他感 恩戴德,追随一生。 比如,一次性预付一年的薪水;特设永久性“功劳 股”,其红利一直可以拿到本人去世为止。还设立了“阳 俸”和“阴俸”。所谓阳俸,就像现在的退休金,发给老 弱多病无法继续工作的人。而阴俸如同现在的遗属生活补 助费,是职工死后,按照工龄长短发给其家属的生活费。 由此激发的生产积极性和创造力所转化的经济效益远远超 过了所支出金额。 案例:胡雪岩以财揽才 26 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 我们究竟该设置怎样的薪酬水平?请听听他们怎么说吧。 步骤四 确定薪酬水平 我不是一个聪明的人,我对我的员工只有一个简单的 办法:一是给他们相当满意的薪金花红,二是你要想到他 将来要有能力养育他的儿女。所以我们的员工到退休的前 一天还在为公司工作,他们会设身处地地为公司着想。因 为公司真心为我们的员工着想。——李嘉诚 27 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 我们究竟该设置怎样的薪酬水平?请听听他们怎么说吧。 步骤四 忠告 确定薪酬水平 高薪不一定能留住人才,但低薪一定不能 留住人才! 重赏之下必有勇夫。华为的高工资制度是华为的第 任正非 一推动力,即“人高我高,人低我亦高”,华为把 自己定位于国际知名通信厂商的企业,人才无疑是企业 今后继续前进的原动力。 28 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 我们究竟该设置怎样的薪酬水平?请听听他们怎么说吧。 步骤四 微博观点 元芳,你怎么看? 确定薪酬水平 有些企业在用人方面喜欢贪小便宜,明明这个职位应该是月薪两万,但它只肯给一万 五千元,而职位要求又一点也不肯降低。结果是要么长时间找不到人,要么找到的人有问 题。比如一款劳力士手表正常价格是五万元,到欧洲买可能会省下几千元。但是如果你一 定要用一万元的价格购买,那么,你就只能买到假货了。不想付出只想索取的老板永远做 不大。因此,用人单位和被用人砍价最终吃亏的是企业,因为如果对方降低价格为你服务 了,心里总不爽,很容易在工作中偷工减料,减少或降低投入的程度。 29 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 薪酬结构设计可依据时下流行且很有代表性的“ 4P” 薪酬管理模型来设计,该模型 也可以理解为:“以岗位为核心,以资质为基础,以市场为导向,以绩效为依据。” 步骤五 薪酬结构设计 1P 2P 3P 4P Pay for Position 为岗位付薪,即岗位工资。 Pay for Person ,为技能、能力付薪,即能力工资。 Pay for Price 为市场付薪,引申为“为资历付薪”,即资历工资。 Pay for Performance 为绩效付薪,即绩效工资或绩效奖金。 以上,资历工资、岗位工资、技能工资相对固定,我们归入固定薪酬部分,绩效工资或奖金的 数额以实际的绩效考核结果为依据,我们归入浮动薪酬部分。也有的企业将技能工资归入浮动薪酬部 分,这要看技能 / 能力评定的频率。 30 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 A 资历薪资的设计 我们根据员工的教育与工作背景,来设计员工的资历工作,可以根据下表体现(表中是 步骤五 数值范围,而非具体的数值): 薪酬结构设计 表一、资历薪资明细表 学历 本科 本科以 上 985 院校 211 院校 本一 本二 本三 10 年及以上 6-9 年 3-5 年 1-2 年 应届 毕业年数 专科 专科以 下 31 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 B 岗位工资与能力工资的设计 我们以“宽带薪酬( broad band salary )”的模型来进行设计。 步骤五 薪酬结构设计 什么是“宽带薪酬”? 宽带薪酬是指对多个薪酬等级以及变动 范围进行重新组合,将原来数量多、跨度小 的薪酬级别压缩成几个等级,同时将每一薪 酬级别所对应的薪酬浮动范围拉大,从而形 成一种新的薪酬结构。 宽带薪酬结构源于 20 世纪 80 年代末, 考虑到组织扁平化、流程再造和人员轮岗的 需要,宽带薪酬结构应运而生。 “ 宽带薪酬”,让薪酬管理更简单 32 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 薪资数额 资深 步骤五 薪酬结构设计 A C B E 高级 G 中级 F 薪资政策线 wage curve 初级 D 职位等级 ( Grade 职等或职 级) A 为某职位等级最大值; B 为某职位等级最小值; A-B 为带宽( salary range ,薪资区间); C-D 为相邻等级的重叠( overlap ); E 、 F 、 G 为某职位等级的中位值; F-E 、 G-F 相邻职位等级的中位值级差。 同一职位等级分为初级、中级、高级、资深即对应的是不同的能力工资。 33 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 相关概念 步骤五 薪酬结构设计 [ 等级最大值 ] 指该等级员工可能获得的最高工资; [ 等级最小值 ] 指该等级员工可能获得的最低工资; [ 带宽 指每一薪资等级的级别宽度,反映同一薪资等级的在职员工因工作性质 ] 及对公司影响不同而在薪资上的差异。一般说来,薪资等级的宽度随着层级的提高而增加, 即等级越高,在同一薪资等级范围内的差额幅度就越大; [ 重叠度 ] 指相邻两个薪资等级的重叠情况。重叠度从某种程度上能够反映公司的 薪资战略及价值取向。一般说来,低等级之间重叠度较高,等级越高重叠度越低; [ 中位值级差 ] 反映了等级递进的增加率。一般说来,低等级之间级差较小,等级越高 级差越大。 34 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 根据上述“宽带薪酬示意图”,我们可以进一步画出岗位工资与能力工资相结合的薪资结构表 (表中是数值范围,而非具体的数值)。 表二、岗位工资及能力工资结构表 步骤五 层级划分 层级名称 薪酬结构设计 总经理 高层 中层 基层 能力等级 职位等级 9 D (初 级) C (中级) B (高级) A (资深) 副总经理 8 总助 / 总监 7 二级公司总 经理 6 经理 5 副经理 4 主管 3 专员 2 助理 / 文员 1 35 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 C 绩效工资 / 或奖金的设计 步骤五 绩效工作或绩效奖金一般按照具体的绩效考核办法来设定。这里提供一种方法,即: 绩效工资 / 奖金 = 绩效工资 / 奖金的基数(由岗位工资、能力工资确 薪酬结构设计 定) × 浮动系数(由考核等级确定)。 综合起来说, 确定岗位工资,需要对岗位价值做评估; 确定技能工资,需要对员工技能做评估; 确定绩效工资,需要对工作表现做评估; 确定公司的整体薪酬水平,需要对公司盈利能力、支付能力做评估。 每一种评估都需要一套程序和办法。所以说,薪酬体系设计是一个系统工程。 36 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 步骤五 薪酬结构设计 37 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 步骤五 薪酬结构设计 38 LOGO 第三章 薪酬设计的步骤 依照上述步骤和原则设计的薪酬体系,虽稍有麻烦, 但却可以收到良好的效果。尽管有些公司的薪酬水平较 高,但如果缺少合理的分配制度,将会适得其反。 39
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绩效薪酬体系设计培训行动计划
《绩效薪酬体系设计》内部优 优化项目 企业文化建设落地 姓名 A1:企业文化建设落地 序号 项目 优化目的 1 拟定公司发展战略目标 明确企业发展目标,统 一战线 2 企业文化必须上墙(会议室、 参观通道) 3 周会、月会必须复习 4 全员参加考试,每2月一次 5 部门负责人必须遵守并做到: 全年 6 新员工入职前培训 将公司企业文化深入人 心,领悟并实践,做到 上下一心,部门统一思 想、统一目标、统一行 动 A2:团队文化建设 优化项目 军队文化 团队文化建设 打造文化(打造凝聚力、战斗力、执行力强的团队) 1 士气展示 2 PK挑战 3 优化目的 荣誉表彰 激发部门同仁的工作 积极性,竞争力,统 一部门的思想、目标 及行为规范,增强团 队执行力,凝聚力 一部门的思想、目标 及行为规范,增强团 队执行力,凝聚力 4 家庭文化 1 3 学校文化 优化项目 公众目标承诺、军令状 打造感恩、担当、传承奉献亲情的团队。你的事就是我的事,我们是一家人 生日会的设定 让员工体会一种被重视 和被关怀的感觉,充分 激发员工工作热情和对 企业的情感。 定期旅游/团建/聚餐 增加团队凝聚力、营 造团结、活跃、奋进 ,让大家的身心得到 充分的放松和调整 培养、成长、修己、树人、学习力强的团队,一切为学习让路,成长就会出丑,出丑才会 团队文化建设 优化目的 1 2 演讲比赛 锻炼员工口才,提高 知识层面,人人都是 经营者 3 歌唱娱乐比赛/羽毛球比赛 丰富员工业余生活, 提高幸福指数 A4:招聘系统 优化项目 招聘系统 优化目的 1.人才观在于引进种子前先改变土壤和环境,不要怕高手要高薪,最好的人才是最贵的,对企业来讲是 招聘的人的水平决定招的人的水平 1 招聘前的动作完善 真正实现把合适的人 放在合适的岗位 2 人才招聘渠道的建立完善 实现招聘及时性及建 立人才储备库 3 面试的流程完善 制度化,系统化,彰 显企业正规化 4 专业人才的测试标准建立 真正实现人才标准化 ,专业量化 A5:激励系统 优化项目 招聘系统 优化目的 人生不一定赢在起跑线,但一定赢在转折点,领导者只有对自己狠才能引发一群对自己狠的人,没有经 ,需求产生动机,动机引发行为,因此激励的本质就是满足需求,三个层面:物质、精神、能力 1 树立榜样 2 建立危机感 3 感情 4 建立空间道场(培训成长, 股份激励,职业规划) 5 荣誉榜建立 A6:会议系统 优化项目 招聘系统 优化目的 统一思想,转移目标,形成潜规则,传达政令的一种工作方式,会议的目的是开展有效的沟通、协调矛 教育训练,培养人才 1 常规性经营会议的设定(如 何开,时间,流程) 2 日常经营性会议的设定(早 、夕会、周例会、奖励会、 反思会、检讨会、拜师会) 3 阶段性总结大会的设定 4 临时会议设定 体系设计》内部优化方案操作表 潘萍萍 部门 计划步骤分解 时间开始 完成时间 责任人 监督人 与公司总经理不下5次的深入沟通 6月份 5月底 潘萍萍 总经办 办公室人员所有电脑下载便签纸,将 企业文化放置电脑桌面。 6月底 5月底 潘萍萍 总经办 每日早会、每周会、每月会由部门人 员轮流带领全体朗读。 6月初 持续 潘萍萍 总经办 不定时对部门人员进行抽查背诵企业 文化,树立部门标杆,给于精神、物 资奖励。 6月开始 持续 潘萍萍 总经办 每月以企业文化对部门员工进行培训 及讲解。 6月开始 持续 部门相关负 责人 总经办 每3-4天有一期 持续 招聘主管 各部门 时间开始 完成时间 责任人 监督人 潘萍萍 总经办 新员工入职岗前企业文化培训 计划步骤分解 人力资源 力强的团队) 1、建立团队名称、口号(已建立 )2、根据近期业务情况开展 6月份 持续每周两次 1、部门pk制的建立及导入 2、pk内容包括:工作完成及时率 服务态度、公司行为规范遵守。 即时 持续 潘萍萍 总经办 1、每月度评选部门员工优秀员工 :制定每月评分表,给于上下游部 门及本部门同仁评分 2、 奖罚机制:每月度给本部门评分优 秀员工给于相应的奖励,给于评分 最差的进行辅导并且给予相应的处 罚 已经在做的 持续 潘萍萍 总经办 每周让部门各岗位员工制定出自己 本周的重点工作目标,并在早会进 行宣读宣誓,对目标设定奖励处罚 军令状签定。 即时 持续 各部门负责 人 总经办 员工生日前一天,准备小卡片,亲手 写上祝福语,用公司老板签字,生日 当天钉钉后台大群公开推送生日祝福 ,全公司为他祝福,并设定寿星带上 皇冠 6月份 持续 潘萍萍 总经办 组织全体同仁春、夏、秋进行一日 游,部门经费聚餐,小团队建设 已完成 持续 潘萍萍 总经办 的事就是我的事,我们是一家人 团队,一切为学习让路,成长就会出丑,出丑才会成长,要想结果变好,首先自己变好 计划步骤分解 时间开始 建立演讲制度,进行演讲PK制 颁布参赛规则,征集参赛名单 计划步骤分解 6月份 时间开始 完成时间 责任人 监督人 6月底前 潘萍萍 总经办 6月中旬 潘萍萍 总经办 完成时间 责任人 监督人 手要高薪,最好的人才是最贵的,对企业来讲是免费的,人才是竞争力;2.不要让非专业的人干专业的事;3. 梳理招聘前工作流程并制定流程 5月份 已完成 潘萍萍 总经办 建立人才招聘渠道 5月份 月底 潘萍萍 总经办 建立面试流程并实施 5月份 已完成 潘萍萍 总经办 潘萍萍 总经办 针对不同人才进行建立不同测试标 准、考核方式 计划步骤分解 时间开始 完成时间 责任人 监督人 有对自己狠才能引发一群对自己狠的人,没有经过痛苦的团队是不会强大的,没有泪水的团队不会有生命力的 满足需求,三个层面:物质、精神、能力 已建立 计划步骤分解 时间开始 完成时间 责任人 监督人 作方式,会议的目的是开展有效的沟通、协调矛盾,取得共识,资源共享,开发创意,影响团队,激励士气, 5月初 已开始 潘萍萍 各部门 总经办 表 源 奖罚 奖罚 奖罚 奖罚 人干专业的事;3. 奖罚 队不会有生命力的 奖罚 团队,激励士气,
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【基础培训】什么是宽带薪酬?(内含案例)
最有效的员工薪酬激励体系 宽带薪酬设计及案例大全 什么是宽带薪酬 宽带薪酬是指对多个薪酬等级以及薪酬变 动范围进行重新组合,从而变成只有相对较少的 薪酬等级以及相应较宽的薪酬变动范围。 传统薪酬等级 宽带薪酬等级 2 宽带薪酬特点 压缩级别 将原来十几甚至二 十、三十个级别压缩成几个 级别,并将每个级别对应的 薪酬范围拉大,从而形成一 个新的薪酬管理系统及操作 流程,以便适应当时新的竞 争环境和业务发展需要。 传统与宽带薪酬的区别 传统薪酬 组织 结构 基本 薪资 策略 宽带薪酬 岗位 人 传统岗位评估 能力为基础的系统 直线制组织功能 型组织结构 以任务和岗位为基础 涯为基础 扁平 以职业生 4 传统与宽带薪酬的区别 5 宽带薪酬结构 宽带 3 宽带 2 宽带 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工作等级 6 宽带薪酬优势 有利于职位轮换与员工职业生涯发展 有利于创造学习型的企业文化,关注员工技能 和能力的提高 有利于推动工作绩效 有利于适应企业战略动态调整的需要 7 宽带薪酬劣势 晋升困难。在我国,职位晋升对员工来说也是一种 相当重要的激励手段,尤其对于知识员工或薪酬达到 一定水平的员工来说更是如此。 成本增加。美国联邦政府的经验表明,在宽带结构 下、薪酬成本上升的速度比传统工资结构快。构建相 应的任职资格体系,明确工资评级标准及办法 8 基于宽带的薪酬设计方案 薪酬层级设计 薪酬区间设计 薪酬结构设计 9 基于宽带的薪酬设计方案 一 . 薪酬层级设计 采用宽带薪酬的理念,只划分了 A 、 B 、 C 三层等级,每个级别设计了相应 的梯极(见下表) 10 层级 标准岗位 价值分 层级 系数 管理 岗位 技术 岗位 一般岗位 A1 620 7.3 K1 A2 601 7.1 K1 A3 568 6.7 K1 A4 520 6.1 K1 B1 507 5.9 K1 K2 B2 478 5.6 K1 K2 B3 445 5.2 K2 B4 390 4.6 K2 K3 C1 257 3.0 K2 K3 C2 156 1.8 K2 K3 C3 120 1.4 K3 C4 85 1.0 K3 11 基于宽带的薪酬设计方案 二 . 薪酬区间设 计 ¥ 50,000 ¥ 20,000 宽带薪酬区间较之以前有了很大程度的 K3 一般岗位 跨度,在同一区间里,最高级与最低级 ¥ 80,000 ¥ 28,000 可以有 100%-300% 的跨度,而且上下 层级之间有一定交叠。 其中, K1 、 K2 、 K3 的值分别代表 管理岗位、技术岗位、一般岗位的薪资 范围,由公司根据市场供需情况以及本 K2 技术岗位 160,000 ¥ 75,000 K1 管理岗位 企业的付薪情况按期制定。 12 薪酬区间设计 企 业 战 略 ¥ 16000 0 ¥ 20000 人 力 资 源 战 略 薪 酬 战 略 工作分析 职位评估 宽 幅 薪 资 结 构 薪酬带划分 根据市场行情确定薪资水平 13 基于宽带的薪酬设计方案 三 . 薪酬结构设计 通过以上薪酬层级的设计,得到各类员工工资结构(见下表) 岗位分类 基本工资 岗位工资 绩效工资 年终奖金 车贴 房贴 通讯 管理岗位 40% 20% 40% 有 有 有 有 技术岗位 60% 20% 20% 有 有 有 有 一般岗位 30% 30% 40% 有 无 有 无 14 宽带薪酬体系设计流程 1 、确定宽带的数量。 2 、根据不同工作性质的特点及不同层级员工需求的多样性建立不同的薪酬结构,以有效 地激励不同层次员工的积极性和主动性。 3 、确定宽带内的薪酬浮动范围。例如,对于质量检查员岗位,根据工作责任的轻重、技能水平的高低、敬业 爱岗的程度,薪酬水平可以在 7 岗 1 级(月薪 1390 元)和 8 岗 10 级(月薪 2480 元)中拉开差距;对于技术工人岗 位,根据技能水平高低,薪酬水平可以在 6 岗 1 级(月薪 1190 元)和 12 岗 10 级(月薪 6190 元)中跳跃。 4 、宽带内横向职位轮换。 5 、做好任职资格及工资评级工作。 15 宽带薪酬实施注意事项 (一)企业的人力资源战略首先要明确 (二)要认清行业特点和竞争对手 (三)要与企业管理方式和组织层级结构的优化相结合 (四)合理确定工资带,区别级别特点设计薪酬 (五)出台前要广泛征求意见,要设计试用期和过渡期 (六)要做好任职资格及工资评级工作 (七)不是所有的企业都适宜宽带薪酬模式 (八)传统薪酬体系运行不正常的企业不适宜引入宽带薪酬 16 宽带薪酬实施问题 1 、宽带薪酬虽然打破了工资提升只能按照职位提升的做法和界限,但 同样陷入职位提升与个人绩效提升之间的差别与矛盾。 2 、宽带让直线经理更多参与员工管理的同时,也使企业内部或团队内 部形成对直线经理的倚重,容易滋生团队内的腐败。 3 、强调个人绩效的宽带薪酬,在个体绩效得到强化的同时,同时也面 临组织内部协同的失败。 4 、宽带薪酬在重视个体薪酬增加的同时,忽视了员工不同层次的需求, 需求导向转向逐利性。 17 完善宽带薪酬体系 完善组织结构、培训体系和 宣传体系 建立健全绩效考核体系和薪 资管理体系 18 完善宽带薪酬体系 完善组织结构、培训体系、宣传沟通 组织结构的完善:在宽带薪酬的理念下,要求公司的组织机构相对扁平, 从而实现员工在不晋升的情况下也可以加薪。 培训制度的完善:通过培训,将公司鼓励员工学习成长、做贡献的精神传 达给每位员工,使每位员工都能树立这样的信念“只要努力学习并不断提 高工作绩效,就一定会有上升空间”,进而保障企业良性长久发展。 宣传与沟通:如果沟通不良或宣传不到位,有些员工就可能担心新的薪酬设计方 案会使他们的收入下降,从而产生抵触情绪,影响薪酬改革的进程。在新薪酬方 案中加大对中层管理岗位的考评与激励,通过及时沟通和宣传,让他们认识到新 方案的优点,明确他们可以获得的利益,由于中层管理岗位在企业中的重要位置, 他们的言行很容易对下属产生影响,获得他们的支持有助于方案的顺利实施。 19 完善宽带薪酬体系 建立健全绩效考核体系和薪资管理体系 做好薪资预算:在确定薪酬是否需要调整,若需要调整比例,则要对总体 薪酬水平做出准确的预算,以便于确保在未来一段时间内的支出得到一定 程度的控制。 要注意总量控制,及时修正:员工薪酬是企业必须负担的一项费用,但企 业的支付能力是有限的,薪资增长不能超过企业的承受能力。因此在衡量 人工成本时,可以根据实际情况分别计算出不同的指标,每种指标可以提 供各自不同的信息。 要定期及时调整,以适应市场的变化:薪酬制度一经建立,在保持相对稳 定的前提下,还应具有一定的弹性,使薪酬策略、薪资水平、薪资结构都 能随着企业经营状况和市场薪酬水平的变化而变化。 20 完善宽带薪酬体系 与传统的薪酬设计方法相比,宽带薪酬注重考虑员工个体的差异, 这是对个人能力的充分尊重。 强调员工个人能力的宽带薪酬设计方法,与以岗定薪的传统薪酬 设计方法并不相互矛盾,两种方法互为补充,从不同的方面反映 和强调了薪酬设计中的公平性。 在企业设计薪酬制度时必须体现企业个性化特征,根据组织结构 以及不同层次人员需求的多样化来设计符合企业特点的薪酬方案, 而不能简单地用宽带或窄带作为企业的薪酬制度。 21 案例 • G 公司是一家依托华中地区技术背景建立起来的,以制造港口起 重设备为主的集研发、制造、销售为一体的民营企业,现有员工 500 余人。近年来, G 公司在经营中遇到不少困难和问题:( 1 )公司销 售额每年逐步上升,但利润率却逐年下降。这些港口起重设备均属于 根据各个港口的具体要求量身定制的非标准产品,因此,产品制造之 前要先投标,中标之后再根据港口要求定制生产。这样市场上生产港 口起重设备的企业越来越多,投标过程中的相互压价行为也愈演愈烈, 使得整个行业的利润率下降。( 2 )基于产品的非标准化和不可批量 生产性,公司对车间员工的工资采取了固定工资制。随着公司产品产 量的加大,不同工种的生产员工的劳动强度区别越来越显著,但现有 的固定工资制却不能反映车间员工劳动强度的区别。因此,生产部门 怨声四起,部分员工对生产中设备、质量问题漠不关心,严重影响了 生产安全和产品质量。( 3 )公司在 2004 年上半年以远高于行业工 资均值的薪酬吸引了大批技术及销售人员。这些员工上岗后,老员工 认为新员工不该拿如此高的工资,新员工认为自己受过高等教育,专 业技术方面要超过老员工,拿高工资理所当然。因此,薪酬体系的内 部公平受到破坏,员工之间的团队合作意识减弱,一些员工甚至出现 22 消极行为,有了混日子的心理。 • G 公司员工所做的薪酬调查结果显示:超 过半数员工认为与公司其他人相比,对自 己的薪酬感到不满意( 62.4% );半数员 工认为工资不能体现其所在岗位的责任轻 重和难易程度( 47.8% );四成员工认为 其工资不能体现个人能力的强弱和努力程 度( 42.1% );也有 1/3 的员工认为工资 不能反映个人及公司业绩的好坏( 34.1 % )。由此看出员工对公司的工资制度有 很大的意见,薪酬的激励使用毫无体现。 23 • 公司现有的薪酬制度为:销售人员采取固 定工资和提成制相结合的工资制度,其余 员工全部采取固定工资和加班工资相结合 的制度。员工的奖金发放无成文的制度可 遵循,全凭管理层的一句话而定。该薪酬 制度存在着极大的问题: 24 • 1 、工资与员工个人技能和能力脱钩。无法激励员工努力 提高自身素质,导致员工缺乏主动性和创造性,易形成不 思进取、安于现状的工作态度。 • 2 、工资与员工工作表现脱节。这样不仅增加了公司成 本,也造成了延期交货等问题,极大损害了公司声誉。 • 3 、工资与公司整体绩效关联不大。造成了公司员工尤 其是管理人员漠视企业效率,也难以树立对下属员工的指 导和培养意识。这样的工资制度不能起到优化管理人员队 伍、激励人才发挥才能的作用。 • 4 、销售人员的工资不能激励其团队成员之间的相互合 作。极大地削弱了其团队营销的主动性,造成部门员工信 息资源不能共享,沟通不充分,一味强调个人的贡献而错 失了许多客户和项目达成的机会。 25 激励导向的宽带薪酬体系的设计 • 1 、进行工作分析,完成岗位评价,为岗位 分层分类。 通过工作分析和岗位评价,我们以评价 结果作为分配的依据,把所有岗位分为核心层 A 、 中间层 B 和基层 C 三个层次及管理类、技术类、 销售类、专业类、行政事务类和工勤类等六类岗 位。 26 2 、激励导向的宽带薪酬结构的设计 • 新的薪酬结构包括固定工资、绩效工资、附加工资和福利工资四个部 分。 • 固定工资由工龄工资和岗位技能工资构成。岗位技能工资是 该员工绩效工资的计算基数。 • 绩效工资包括季度绩效工资和年度绩效工资。季度绩效工资 是对公司员工在一个季度内取得的明显业绩的一种激励,年度绩效工 资是在公司整体经营效益的基础上对员工的一种激励。 • 附加工资和福利工资是企业和社会对员工的各种补贴与福利 形式,包括午餐补贴、交通补贴、通讯补贴、加班工资及企业社会福 利等。 • 27 在分配各个工资项目的比例时,要充分考虑各个岗位的特 性。比如说,高层管理人员注重的是公司整体的组织建设与管 理,为了激励他们用长远眼光进行战略决策,其年度绩效工资 所占比例很大,不强调季度绩效考核。再如,为了激励销售员 工努力完成销售目标,并增强其团队协作意识,在设计其工资 各项分配比例时偏重绩效工资,其岗位技能工资比例较小。通 过综合考虑,确定了该公司工资结构比例(见表 1 )。 28 3 、激励导向的宽带薪酬水平的设计 • ( 1 )岗位技能工资的确定 岗位技能工资采取宽带结构的薪酬政策。将全公司的 200 多个岗位按照岗位重要性分为 10 个等级(见表 2 )。 29 • 以管理层为例,由有高层管理人员、中层管理人员及基层管 理人员之分,各层管理人员的管辖范围和责任大小不同,所以体现在 职等从 4~10 不等。如公司总经理由于要对整个公司经营战略作出决 策,为整个公司负责,其职等为第 10 等,而生产车间班组长只需对 所辖的班组成员进行管理,其职等可以在第 4 等。 • 鉴于各个业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不 变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,将各个职等的岗位技能 工资分为 10 级,简称“一岗十薪”。所有职等的横向宽幅为 45% , 即每个职等第 10 级的岗位技能工资是相同岗位职等第 1 级的 1.45 倍, 那么可以推算出其他各级岗位技能工资对上一级的倍数(级差)。根 据适度重叠原则,规定各职等岗位技能工资的中低级别与较低职等岗 位技能工资的中高级别重叠。确定了公司最低和最高岗位技能工资 (分别为 500 元和 10000 元),则可推算出各等各级工资数额(见表 3 )。 30 31 ( 2 )绩效工资的确定 • 我们设计的绩效工资分为季度绩效工资和年度绩效工资两种。 因为销售部门的经营特殊性,专门为其设计一套绩效工资计算方法。 • 非销售人员的绩效工资计算方法 • 非销售人员的季度绩效工资基数 M 等于其月度岗位技能工资 的一定倍数 JB 。为了体现各个岗位对季度绩效的重视程度, JB 应有所 差异。如为了激励高层管理人员用长远的战略眼光为公司作出决策,不 重视季度效益,将其 JB 设为 0 ,而其他员工 JB 为 1.2 。为了使员工薪 酬真正与公司效益挂钩,设计一个公司绩效工资系数 JI ,它是公司的 绩效考核委员会根据公司季度经营、管理目标的完成程度及公司各个部 门及员工的具体表现确定的, JI 的取值范围为 0.8~1.2 ( 0.8 、 0.9 、 1.0 、 1.1 、 1.2 )分别表示没有实现公司整体季度目标、实现公司整 体季度目标、实现并超出公司整体季度目标和实现并超出公司整体季度 目标很多。员工的绩效工资还应与其自身的绩效挂钩,我们用员工季度 绩效综合考核得分系数 JK 来体现, JK 随员工的自身表现而变动,范围 在 0.4~1.4 之间。那么,公司非销售人员季度绩效工资额为 M×JI×JK 。 32 销售人员的绩效工资计算方法 • 销售人员的季度绩效工资基数 SM 为其所在部门(总部销售 部和驻外销售办事处)季度销售额的 6‰ 。为了激励销售员工增强团 队作战意识,在整个部门形成互相协助、信息共享的文化氛围,特设 立部门季度综合绩效考核得分 SJK ( 0.4~1.4 ),各个销售部门的绩 效工资发放额 SM 与 SJK 的乘积。因为岗位和员工业务技能不同,各 个员工对订单的完成作出的贡献不同,我们还为销售部门各个员工规 定一个绩效工资分配系数 SBI ,如在总部销售部,按照各个员工的技 能和素质,规定部门经理、高级销售人员、一般销售人员和助理销售 人员的 SBI 分别为 3.0 、 2.2 、 1.6 和 1.0 。那么,销售部门员工的 季度绩效工资为: • ( SM×SJK ) / (∑ SBIi×SJKi ) × ( SBIj×SJKj )。 其中, i 代表每一个销售人员, j 代表该销售人员。 • 销售人员年度绩效工资的计算方法与季度绩效奖金类似,首 先确定年度绩效工资技术 SN 为其所在部门(总部销售部和驻外销售 部)年度销售额的 2‰ ,然后确定部门年度综合绩效考核系数 SNK ( 0.4~1.4 ),那么各个销售部每位员工的年度绩效奖金为 SN×SNK/ (∑ SBIi×SJKi ) × ( SBIj×SJKj ),其中 i 代表每一 33 位销售人员, j 代表该销售人员。 ( 3 )员工月度工资发放额的计算 • 考虑到工资发放的平稳性,薪酬体系设 计规定员工的季度绩效工资额按季度进行确认, 按月进行发放。本季度每月发放的绩效工资是该 员工上一季度绩效工资月平均值。年度绩效工资 按年度进行确认,发放时间为次年 2 月。 • 那么,员工每月(每年 2 月除外)实发工 资为:员工每月实发工资 = 工龄工资 + 岗位技能 工资 + 上季度绩效工资 /3+ 附加工资 - 各种劳纪 扣款 + 特别奖励。 34
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【HR体系】实践案例:华为人力资源管理体系实践:薪酬、培训、绩效等
华为人力资源管理体系全案 华为公司的人力资源管理实 践 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 二、华为公司人力资源管理理念 三、华为公司人力资源管理体系 四、职位分析与职位评估 五、绩效管理 六、任职资格管理 七、薪酬管理 八、招聘与培训开发 九、华为人力资源信息管理系统 华为公司的人力资源管理实 践 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 知识经济社会财富增值的特色 农业经济社会财富增值主要来自于对土地的控制(土地雇佣劳动) 工业经济社会财富增值主要来自对资本的支配和资本的积累(资本雇 佣劳动 ) 知识经济社会财富主要来自于取得知识的人的自愿合作,使各人的知 识在共享、分享中产生知识创造(知识雇佣资本) 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 Æó Ò ºµ Ð ËÄ ¾ ºÕ ù Á¦ Óë ÈË Á ¦× Ô Ê ´¹ Ü Àí 展 之本 发 存 生 业 º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ ² » ÄÜ Í ¨¹ ýÈ Îº 企 是 力 争 º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ Ï ò × îÖ Õ ² ú Æ·¸ 企业 核 心 竞 ν » » µ à µ ½ µ Ä ¼Ó ½ ¾Þ ´ ó ¼Û Öµ Ä ¼¼ ÄÜ º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ ¾ ºÕ ù ¶ Ô ÊÖ ÄÑ ÒÔ Ä£ ·  µ Ä ¼¼ ÄÜ ,¾ ß ÓÐ ÅÅ Ëû ÐÔ º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ Ì á ¹ © ÁË ½ø Èë ¶ à Ñù » ¯ ÊÐ ³ ¡µ Ä ¿É ÄÜ ÐÔ ¶ Ô ÈË Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À íµ Ä Ü Á ¦Ê Ç Æó Òµ º Ë ÐÄ ¾ ºÕ ù Á ¦µ Ä ÖØ Ò ª× é ³ É ² ¿ · Ö 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 在知识经济中,人力资源是企业价值增值的重要源泉 企业价值增值的源泉,正在从物力资本转向人力资本 传统管理会计理论的误区 把人力资本投入看作直接人工费用 把研究开发投入看作期间费用 成本和费用是减利因素 事实上,人力资本投资和研究开发投资是回报率最高的 投资,使这两项投资产生高回报的关键是管理而其关键 的关键是人力资源管理 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 从工业经济时代到知识经济时代管理理念的转变: 工业经济传统权威组织管理理念 计划 组织 控制 知识经济时代管理的理念 愿景 价值 氛围 华为公司的人力资源管理实 践 二、华为公司人力资源管理理念 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理的基本目的: 建立一支宏大的高素质、高境界和高度团结的队伍 创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制 营造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制 我国不缺乏科技创新的种子,只缺适宜这些种子生长 的沃土和春雨、和绚的阳光 ..... 人力资源管理就是刨松土地、浇水、施肥,使种子发 芽、生根、开花、结果 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理的基本原则: 原 正 公 则 公平原则 公 开 原 则 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ « Õý Ô Ô ò £ º 共同的价值观是公正评价员工的准则 挑战性的指标与任务是公正评价绩效的依据 本职工作中表现出的能力和潜力公正评价能力的标准 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ «Æ½ Ô Ô ò£ º 奉行效率优先的公平原则 鼓励员工在真诚合作与责任承诺基础上 , 展开竞争 从根本上否定短视、攀比和平均主义 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ « ¿ ªÔ Ô ò £ º 抑侥幸,明褒贬提高制度执行上的透明度 根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理体制 我们不搞终身雇用制,但这不等于不能终身在华为工作 我们主张自由雇用制,但不脱离中国的实际 过建立内部劳动力市场,在人力资源管理中引入竞争和选 择机制 通过内部劳动力市场和外部劳动力市场的置换,促进优秀 人才的脱颖而出,实现 人力资源的合理配置和激活沉淀层,使人与职位有更好的 匹配组合 二、华为公司人力资源管理理念 人力资源 管理价值链 价值创造 价值评价 价值分配 课题 价值创造源泉 价值贡献度 价值回报方式 结论 为什么创造价值 如何创造价值 价值激励方式 谁创造了价值 创造了多少价值 价值如何分配 现实 承认价值创造 如何创造价值的 得到多少回报 管理 企业文化设计 绩效管理模型 薪酬回报理念 职位价值评估 绩效评价体系 薪酬制度 二、华为公司人力资源管理理念 建立以价值链循环为主体的 绩效考核系统 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创 造、价值评价和价值分配构成的循环链。 要素 价值创造 牵引 回报 激励 价值评价 价值分配 依据 改 进 二、华为公司人力资源管理 理念 1 、价值创造体系: A 、以价值观统一价值创造活动,以价值观创造价值 • 企业文化的培育与弘扬 • 良好的组织氛围的建设 • 使员工感觉到自己的工作有价值 B 、对价值创造要素做出明确的界定 • 劳动、知识、资本与企业家共同创造了公司的全部价值 • 尊重知识,尊重个性,集体奋斗,不迁就有功的员工 • 让有水平的员工做实,让做实的员工提高水平。 • 小建议,大奖励;大建议,只鼓励。 • 反对不思进取的幼稚,鼓励员工立足本职岗位做贡献。 二、华为公司人力资源管理 理念 C 、通过培训,发掘和提高员工的价值创造能力 • 把人力真正变为资源 • 人力资本的增值大于财务资本的增值 D 、通过招聘,吸纳那些认同公司事业且高素质的员工 E 、通过无依赖的市场压力传递,使内部机制永远处于激 活状态,使干部和员工永不懈怠 • 竞争是活力之源。国际竞争力实际是在国内培养出来的,市 场竞争实际是在企业内部培养出来的 • 实行自由雇佣制 • 干部能上能下与集体大辞职 二、华为公司人力资源管理 理念 2 、价值评价体系: • 价值评价体系是一个重要的传导媒介 • 价值评价在业务管理中起着关键作用 • 价值评价体系是企业内部机制的重要构成部分 • 价值评价体系是一种重要的牵引、激励和约束力量 二、华为公司人力资源管理 理念 建立一套适应高科技企业发展的价值评价体系,对员工的价值创造过程和价 值创造结果进行评价,为价值分配提供客观公正的依据。 确定全公司及各部门的 KPI 指标(关键业绩指标)体系,处理好扩张与控制的 关系,保证公司均衡、快速和可持续地发展。 以业绩考核为主导,实行全方位的考核与评价制度,对员工的工作过程和工 作结果进行系统的制度评价。 考核评价结果与报酬待遇紧密挂钩,进一步激发员工的持续的创业与创新精 神。 以绩效考核与评价为载体,各级管理者承担起人力资源开发和管理的责任。 二、华为公司人力资源管理 理念 3 、合理分配价值: 价值分配原则: 从根本上否定平均主义,提倡效率优先。 价值分配的价值: 按劳分配与按资分配相结合。 价值分配的依据: 员工的责任、绩效(可持续性贡献)、任职状况(能力、 工作态度)。 二、华为公司人力资源管理 理念 价值分配对象: 机会、职权、工资、奖金、股票期权、养老、医疗、工伤等社会 与公司双重保险和其他人事待遇。 在价值分配过程中: 按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持连续且不出现拐点, 股权分配向核心层和中坚层倾斜 , 提倡可持续贡献。 二、华为公司人力资源管理 理念 4 、价值分配体系: • 价值分配体系既是价值链循环的终点,又是新的价值链 循环的起点 • 价值分配体系通过对价值创造要素 \ 过程和结果的激励 与回报,将价值循环链进一步扩大 • 价值分配体系是重要的利益机制 • 价值分配体系是最为员工所关注的 二、华为公司人力资源管理理念 价值创造 价值分配 机会、职权 工资、奖金 劳动、知识、企业家、资本 培训开发 绩效管理 组织发展 人才招聘 养老、医疗等保险 价值评价 股票期权、荣誉 华为公司的人力资源管理实 践 三、华为公司人力资源管理体系 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理与 HAY 项目: 愿景和使命 工作文化及 价值观定位 ▼ : HAY 项目重点 企业业务目标 及关键领域 宏观结构 业务策略 ▼ :HAY 项目曾 有所介绍 核心业务流程 主要绩效指标 KPI ▼ 职位分析 人力资源 管理范围 职位评估与 职级结构 绩效管理 素质曲线 ▼ 报酬管理 任职资格考察 培训与开发 招聘与筛选 ▼ 三、华为公司人力资源管理体系 理念:人力资源 管理大厦 业务管理 双 向 沟 通 招 聘 调 配 培 训 开 发 绩 效 管 理 报 酬 认 可 ( 选) ( 育) ( 用) ( 留) 职位族与任职资格 文化与价值观 远景与战略目标 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理体系的构成: 基础:职位、职位族与任职资格 报酬与认可---解决人员激励问题 绩效管理---解决用人问题---绩效导向式 招聘管理---解决选人问题---合适的人到合适 的岗位 培训与开发---解决育人问题---人力资源增值 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理体系及支持系统: 人 事 管 理 调工、调干 用工合同 劳动保险 各种证件办理 招 聘 调 配 计划 组织 实施 组 织 管 理 组织使命 组织结构 职位(族)说明 信息流向 组 织 管 理 组织使命 组织结构 职位(族)说明 信息流向 培 训 管 理 价值导向培训 上岗培训 开发培训 建素质模型 晋 升 管 理 推行任职资格 管理 技术系列 评价方式 管理系列 绩 效 管 理 评价目的 评价方式 评价结果的应用 建业标准 ( KPI ) 报 工 资 酬 管 奖金 理 建薪酬结构 荣 誉 管 理 奖惩 管理 干部 监察 三、华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人力资源二 级委员会 人力资源管理部 总部各系统 干部部 总监办公室 各事业部 干部部 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 任 职 资 格 管 理 部 秘书机构 干 部 培 训 中 心 三、华为公司人力资源管理 体系 高层领导——设计师 制定人力资本增值目标、政策、法规 设计人力资源管理理念、组织文化导向、组织结构 三、华为公司人力资源管理体系 中基层管理者--督导与执行 记录 指导 营造良好的 组织气氛 中基层 管理者 支持 举荐优秀 人才 帮助下属人 员成长 激励与合理 评价下属的 工作 华为公司的人力资源管理实 践 四、职位分析与职位评估 四、职位分析与职位评估 (二)职位: 1 、定义: 职位是组织机构的基本单位,职位存在的目 的是因为他们是落实组织使命的具体承担者, 并为人与工作之间架设了桥梁。 2 、特点: 面向结果的:从外部看--必须有输出结果 从内部看--必须有应负责任 动态的:当机构发生变化时,职位也将发生变化。 3 、区别: 目的和应负责任是职位的特征,而风格、方法和表 现是人的特征。 四、职位分析与职位评估 职位分析与人力资源管理: 培训需求 选择合适 的人员 招 聘 职 类 划 分 资格管理 管理者 培 训 职位分析 组织设计 绩效管理 组织诊断 职位信息 职位评估 定 岗 定 编 人力计划 岗位任职者 明确组织的 期望与要求 职 位 分 析 的 输 出 结 果——职 位 说 明 书 职位说明书的内容 基础信息 素质 / 技能要求 职位目的 应负责任 职位范围 组织结构 衡量指标 四、职位分析与职位评估 (一)典型职位 评估法: 方法来源:美国 HAY 集团,与华为合作近两年 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 3 、职位评估结果 = 职位评估得分 + 知能得分 + 解决问题得分 应负责任得分 4 、职位等 级 4 职 位 评 估 分 数 3 2 1 (三)职位管理体系的建立 对应薪 酬范围 职位分析 职类划分 职位清理 职位评估 设立级 别结构 职位名 称规范 岗位与 人对应 职位管理与维护体系 薪 酬 框 架 华为公司的人力资源管理实 践 五、绩效管理 五、绩效管理 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 五、绩效管理 决定个人绩效成绩的关键所在 决定个人绩效成绩的关键所在 1。素质的冰山模型 1 、素质的冰山模型 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 五、绩效管理 1 、素质: 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 自信 培养人才 诚实正直 领导能力 监控能力 人际理解能力 合作精神 每一种素质均有可衡量的行为表现(一般可分为五级) 五、绩效管理 2 、素质的层级: 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本 我,如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 五、绩效管理 3 、不同的职位对人的动机要求不同 10 10 10 5 5 5 成就 亲和 独立贡献者 影响力 成就 亲和 管理者 影响力 成就 亲和 领导者 影响力 五、绩效管理 4 、组织气氛: 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 的程度 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 五、绩效管理 5 、管理风格: 组织气氛 70% 取决于管理者的管理风格 美国管理大师麦克利兰认为管理风格有以下六种: 权威型:提供长远目标和愿景 亲和型:注重建立和谐的人际关系 民主型:建立默契,产生新思想 定步速型:以自我为榜样,追求高标准 教练型:以对下属长期的职业发展培养为出发点 强制型 权威型 亲和型 民主型 定步速型 教练型 五、绩效管理 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 五、绩效管理 绩效管理循环图: 支持成就 咨询建议 教练 目标设定 评估 计划 收集数据 薪酬 评估薪资水平 决定奖金或基薪的涨幅 五、绩效管理 成功的绩效评价系统的三个因素: 1 、为实现目标的决心: 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得为绩效评估花 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得为绩效评估花 点时间和精力是值得的,员工也会感兴趣用绩效评估来进行为和绩效。 点时间和精力是值得的,员工也会感兴趣用绩效评估来进行为和绩效。 2 、绩效分析: 为组织提供综合、准确的工作岗位职责。收集具体的工作信息。(信息 的种类、来源、收集方法和时间)。 3 、绩效测量: 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 五、绩效管理 量度准则: 1. 效度:评价测量的准确程度,即所测量的结果能 正确反映工作绩效的程度。 2. 信度:评价结果的稳定性和可靠性,即二次测量 评估的分数是否基本一致。 3. 区分度:表现区别出员工间的差距。 4. 没有偏见:让被考核者感到对他们的绩效提供了 公正准确的评价方法。 五、绩效管理 华为公司的价值评价体系 1. 职位评估 --- 职位的相对价值 2. 劳动态度考核 --- 价值观与文化认同 3. 绩效改进考核 --- 绩效改进 4. 任职资格评价 --- 职业行为与能力 5. 中期述职制度 --- 经营改善 华为公司的人力资源管理实 践 六、任职资格管理 六、任职资格管理 任职资格与绩效考核: 区别 任职资格 绩效考核 基础 职类的划分与行为标准 考核指标与考核标准 侧重于行为,同时关注结果 侧重于结果 ---- 任职者的贡献, 同时关注行为 关注点 管理对象 任职者在工作中体现的能力 / 技能 管理过程 标准建立 / 资格认证 / 培训 结果 达标 / 不达标 绩效 任职者的绩效改进 / 实际贡献 计划 / 辅导 / 检查 / 反馈 优秀 / 良好 / 正常 / 需改进 绩效不佳的原因之一可能是技能需改进 资格认证的主要依据是绩效输出 任职资格 2.1 关注行为规范化 在部分职类上试行 华为任职资格演变过程 关注职位胜任能力及认证 结果的应用尝试 建立全面资格标准并进行 认证 与职位管理、绩效管理相 结合 优化标准和认证方法 明确上岗认证与例行认证 优化资格管理 推行资格认证 试行行为认证 第一阶段 第二阶段 第三阶段 六、任职资格管理 建立任职资格管理体系的目的 规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水 平的人做实,按做实给予评价。 激励员工不断提高其职位胜任能力,以职业化的员工队伍参与国 际竞争。 树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学 习、不断改进,保持持续性发展 为职位晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要的依据 六、任职资格管理 任职资格衡量要素 品德 素质 技能 (行为) 经验 绩效 六、任职资格管理 (七)任职资格双重晋升通道 资深专家 领导者 管理者 高级专家 监督者 专家 有经验者 初做者 六、任职资格管理 管理类任职资格标准构成: 级 别 对象 单元1 单元2 单元3 单元4 5级 领导者 组织与文化 建设 干部培养 方针管理 职业素养与 工作态度 4级 管理者 目标管理与促 进决策 组织文化 建设 组织与流程建 设和周边协调 干部培养 职业素养与 工作态度 3级 监督者 任务管理与执 行 团队建设 流程执行 资源有效 利用 职业素养与 工作态度 单元5 任职资格标准 管理类 任 职 资 格 体 系 三级管理、四级管理、五级管理 适用的职位 管理职位 技术类 系统、软件、硬件、 IT 、技术支援、 技术族职位 制造 ... 营销类 产品、销售、营销策划、市场财经、 营销族职位 公共关系 专业类 计划、流程管理、人力资源、财经、 专业族职位 采购、项目管理、秘书 ... 操作类 事务、司机、保安、基层管理、 现场工程师、技术员、装配、调测 操作族职位 任职资格分类与职位分类保持一致,没有资格标准的职位类别,参照职 位说明书的任职要求进行资格认证 任职资格等级与角色 1 、技术任职资格分为 6 个级别: 1 级 ~6 级 2 、营销任职资格分为 5 个级别: 1 级 ~5 级 3 、专业任职资格分为 5 个级别: 1 级 ~5 级 4 、干部任职资格分为 3 个级别: 3 级 ~5 级 每个级别分为四等:职业等、普通等、基础等、预备等 6级 5级 4级 专家 经验丰富的 骨 干 3级 2级 1级 业务实施的基 层 主 体 职业等 普通等 基础等 预备等 任职资格标准开发步骤 资格分类 分级 职位分析 知识 级别角色 定义 确定标杆 人物 技能 行为标准 总体工作 分析 典型职位 评估 典型职位 等级 非典型职位 安插 职位定级: 典型职位 职级图 职位职级图 标准项 提取关键 工作要项 规范职位 名称 规范的职位 职级图 定义关键工作要 项的成功行为 4.2 个人申请 任职资格认证程序 行为认证 申请审核 主管推荐 + 评审 技能测试 知识考试 结果反馈 颁证 × ¸Ê ñ Éó º Ë Òé ² â ÊÔ /¿ ¼ Ê Ô ÆÀ ÆÀ Éó 华为公司的人力资源管理实 践 七、薪酬管理 七、薪酬管理 (一)工作文化特征 工作文化与回报设计 基于职位的薪酬 市场 等级差别细小, 根据实际工作情 况评价 职位 功能型 由内外部合作者,同盟及服务合同协商决定。 市场 基于目标管理的 绩效评价系统: 绩效 与成功的计划相 结合 行为 基于研究结果,与工作直接相关的能力 基于角色族的灵活的薪酬范围 由在公司所占的 产权决定 职位 流程型 和长期结果挂钩 绩效 股份。 行为 极强的个人影响力;知识产权奖 较高的薪酬和个人的主要才能挂钩,引向更高的 个人化报酬包 / 雇佣高级人才 市场 宽带,基于由职位 和素质标准综合决 职位 定的两个或两个以 上技术步骤 网络型 市场 基于行为标准和 绩效 团队目标综合考 虑的不同的奖金 行为 根据素质定义角色族内部的等级,重点放在基 于贡献和价值观,综合评价的客户服务,团队 合作,事业发展 根据项目管理角 色和类型决定 - 职 位 职位 时效型 绩效 根据项目变量和 里程碑计划而差 异非常大的报酬 行为 面向成绩流行效果的公司核心竞争 速率稳定的独裁主义类型 七、薪酬管理 (二)影响报酬制度激励效果的因素: 个人必须了解现有的报酬制度,而且感到有吸引力; 个人必须准确地了解什么样的行为可以得到自己的期望及报 酬; 个人必须感到自己有能力产生这种行为; 个人必须看到行为与报酬之间有直接的关系; 个人必须看到自己的表现得到准确、公正的评价。 七、薪酬管理 (三)评价与分配的关系 责任 保障因素 工资 激励因素 奖金 发展因素 股票 任职状况 (素质) 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 绩效 KPIs+ 目标 KPIs+ 目标 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 持续性绩效贡 献 任职状况指职位任职要求,并包括了工作态度的考核要求 (基本行为准则、敬业、团队) 七、薪酬管理 (四)薪酬制度:平衡职位的贡献与人的贡献 职位 人 职位对公司的相对贡献:典型职位评估法 任职者对公司的相对贡献:任职资格衡量 七、薪酬管理 (五)薪酬制度的宗旨: 对外公平 劳动力市场的界定,市场的调查 薪金水平的政策 对内公平 工作分析、工作描述 工作评价、薪金结构及薪酬包政策 员工公平 绩效考核、任职资格认证、 薪酬政策 增进工作效益 与效率 七、薪酬管理 (六)薪酬模式: 工资标准 工资中间线 标准 格 资 职 任 A 绩 效 管 理 0 B C A B C Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位族级 七、薪酬管理 (七)工资框架: 等级 C区 最小值 B区 最大值 最小值 VII VI V IV III II I ¿ò ¼Ü A区 最大值 最小值 最大值 华为公司的人力资源管理实 践 八、招聘与培训开发 八、招聘与培训开发 (一)招聘管理系统 明确用人需求 具体用人部门 审核用人需求 各干部部(处) 维持人力资源 复审筛选 汇总审核用人需求 人力资源部 寻找合适人力资源 初审分流 挑选所需人员 技能考核 八、招聘与培训开发 (二)招聘调配原则、工具: 招聘调配原则 高层干一行爱一行实行岗位轮换 基层爱一行干一行 内部流动实现个人与企业的双增值 招聘调配工具 不同职类的素质模型 认知能力测评 专业技术考试 行为事件访谈 八、招聘与培训开发 培训:针对任职资格 使培训更有效 业 职 技 能 断 不 提 高 4级管理 专业 达标培训 监督者 考察 3级管理 专业 达标培训 2级专业 达标培训 1级专业 达标培训 上岗培训 (部门) 华为新员工 岗前培训 (中队) 新员工培训 (大队) 企业文化 (刨松土壤) 5级管理 专业 达标培训 八、招聘与培训开发 (四)培训类别: 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 华为公司的人力资源管理实 践 九、华为人力资源信息管理系统 九、华为人力资源信息管理系 统 SAP 人力资源信息管理系统 考勤管理 人事管理 薪资 工作单 SAP 人力资源 系统 鼓励工资 费用管理 人事计划与发展 招聘管理 工作中和工作 描述 EIS 职位接替和人 员提升计划 人事管理 跨应用系统 与考勤机的接口 信件文本 资格需求 Graphics 劳动力计划 组织结构计划 培训管理 人事成本计划 工作班次计划 与外部薪资报表 三、华为公司人力资源信息 管理体系 员工人事信息管理: 员工人事信息管理: 管理员工基本信息: 个人基本情况、劳动合同信息、学历、工作简历 等。 管理员工动态信息: 内部工作简历、考核记录、荣誉信息、培训记录等,为其他模块,包括 招聘模块、考勤模块、工资模块提供数据基础。 三、华为公司人力资源信息 管理体系 招聘模块: 管理应聘人员基本信息,包括学历、工作简历、个人基本情况等。 招聘的过程管理,包括应聘人员应聘活动及状态, SAP 与电话查询接 口,可根据处理状态查询应聘结果。 培训模块: 实现对学员培训成绩和培训记录的管理。可实现按照课程查询成绩,按照 学员查询成绩,按部门查询所属员工培训成绩。 三、华为公司人力资源信息 管理体系 时间管理: 管理员工考勤数据,如员工作息时间表、刷卡和请假数据等。 组织管理: 能以树状结构明确表示公司各部门结构现状及历时间变 化反映部门任职人员。 产品线管理: 反 映不同产品人力分布状况。通过工作量线 \ 资源线 \ 考勤 \ 工资等模块集成提供的信息,实现产品成本核算。 请继续往下看 三、华为公司人力资源信息 管理体系 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) 资格模块: 建立资格标准体系,可记录人员资格等级信息。 工资模块: 实现对工资原始数据的管理,分散维护、集中监控。 国外人力资源管理的趋势与 特点 1. 由人力资源管理制度建设,转向制度内部的修复和完善 2. 人力资源管理由严谨 / 规范转向柔性化和弹性化 3. 由人力资源管理体系建设,转向人力资源开发工具的开发 4. 人力资源的利用、开发与管理主体的宽泛化 5. 人力资源管理者角色的转变 --- 管理者 --- 咨询服务者 6. 人力资源管理的重点由劳动管理转向知识管理 7. 团队管理 / 组织绩效 / 素质 / 价值观等成为理论和实践的热点 8. 由普遍化的管理转向对不同类别的职位 / 员工的个性化管理 9. 管理由注重经验判断转向数据 / 定量分析 / 实证分析和案例分析 10. 跨民族和跨文化的人力资源管理成为新的课题 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Êõ Àà 培训连接职业生涯,并推动 任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 标 培 训 2级 专 业 达 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 培训类别 培训类别 •新员工引导培训 •导师制 •专业 / 技术培训 •管理技能培训 分类分级的培训--营销培 训体系介绍 Åà ѵ Ä · Ö ¼¶ · Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö÷ È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ± Ö÷ ÈÎ Èý ¼¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼¿ ¶ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训类别 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培 训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训责任的落实与资源的配 置 培训资源的开发与管理 •上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的 任职资格和岗位职责出发,进行开发与授课。 •提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 •专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心 培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 营销培训体系 营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç× Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 营销培训体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训需求访谈的纪要 • 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵盖的 方式进行。 • 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 • 根据目前的实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方式是 在 各片区进行分级分类的培训。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均利用 周末时间。 营销培训体系--课程体系 Ó ªÏ ú ¼¶ ¢ ñ ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ É Ï¸ Ú Åà ѵ Ì á ¸ ß Åà ѵ ¿ Í» § ° Ý · à £ ¨¿ Í» § ° Ý · à µÄÚ ÈÝ ¼ °¼ ¼ ÇÉ £ ¬ ¿ Í» § ×é Ö¯ ¼ °Ï à ¹ Ø ÐÅ Ï ¢ µÄ À í½ â £ ¬ ¿ Í» § ÐÅ Ï ¢ µÄ ÊÕ ¼¯ ¼° Çþ µÀ £ ¬ È« Ãæ ¿ Í» 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真正在公司人员中开展全员绩效管 , 将绩效考核视为一个系统的管理过 提高员工自我管理意识, 程,坚持目标导向,考核内容方面 倡导自我激励和约束。 增加跨部门之间考核。 二、观览华为的绩效管理体 系 华为,在向世界级企业迈进的过程中,卓有成效的人力资源管理 体系,是缔造华为一个个神话最有利的发动机和保障器。尤其是作 为人力资源管理体系三大基石之一的绩效管理(另外两个是任职资 格和股权激励),更为企业的发展注入了强大动力。 推行绩效管理的基础 1 、总裁任正非一再强调要创造高绩效的企业文化,将绩效文 化视为企业生存之本,发展之源,并上升为战略高度加以实 施。 2 、绩效考核的根本目的不是为了裁员,而是为了通过考核把 大家放在适合的岗位上,保证每个人的能力都是能够实现绩 效目标的,然后通过个人绩效目标的实现来完成公司的总体 战略目标。 3 、绩效考核机制有三个方面,一是责任结果导向、关键事件 个人行为的结果评价考核;二是基于公司战略分层分级述职, 即 PBC( 个人绩效承诺 ) 承诺和期望绩效的完成程度;三是基 于各级职位按任职资格标准,考核员工实际能力是否达到任 职要求。 绩效管理体系架构 企业战略目标 总体绩效考评过 程 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 绩效反馈 结果应用 KPIs 在管理循环中的作用 KPIs 建立 基于: 计划 行 动 • 愿景 • 财务预算 的绩效目标 • 流程 • 职务描述 • 战略 • 业务发展 计划 KPIs 提供了 行动的基础: 测量 • 组织架构 KPIs 将有助于: • 尽早识别潜在问题 • 监控绩效目标的进展 • 确认绩效改进领域并为组织、 部门和个人提供反馈 KPIs 指标体系构成 为了打造世界一流的通讯企业,华为公司必须执行既定的业务规划, 为此,公司高层制定如下六大 KPIs (全公司范围内): ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 人与文化 技术创新 制造优秀 顾客服务 市场领先 利润和增长 KPI 指标的分解 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 培训客 户 响应市 场的速 度 研发的 有效性 利润与增长 顾客服务 服务质 量 产品多 样化 制造优秀 主要项 目管理 资产管 理 收入管 理 供应 物料 质量 商管理 管理 改善 市场领先 成本管 理 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 客户服务方面 市场领先方面 技术创新方面 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s P 部门、团队绩效测评 / 中层管理 B 者绩效考核 c 基层员工绩效考核 分类分层绩效考核制度 月度 试用期新 员工考核 月度 季度 中高层述职 +KPI 考核 中、基层员工 IPBC 考核 计量制员工绩效 考核 年度 年度综合 评定 绩效考核周期 年度考核(半年回顾) 一季度 年度绩效考核周期 持续反馈和指导 二季度 三季度 四季度 设定未来 12 季度考核 季度考核 季度考核 年度考核 个月的关键 奖金发放 奖金发放 奖金发放 培训需求分析 绩效指标和 基本工资调整 有关目标 奖金发放 为保证绩效考核的连续性,在年初设定绩效指标的时限 时,可以考虑延伸到下一年度的第一季度。 对于绩效考核的周期,没有固定的长短。只要你认为合 适,随时都可以 进行。 设立薪酬与考核委员会——保证考核的权威性 主任:董事长(或授权总经理) 召集人:人力资源部经理 执行委员:生产副总,管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计师 , 人力资源部经理 特邀顾问: 1~2 名 该委员会是公司董事会领导下的专业委员会 , 作为公司中高层领导个人及 部门级绩效考核的最高领导机构。其职能为: ① 绩效考核政策的制定与调整, ② 部门考核结果的最终审批, ③ 重大绩效投诉事件的处理。 人力资源部及各部门经理负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常性工 作。 高层人员考核机制:述职 +KPI 考核 述职 采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 (期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 高层人员考核内容 被考核人 高层人员(生产副总 , 管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计 师) 考核周期:一年(实行年度考核、半年业绩回顾) 年薪(税前) = 月薪 * 12 + 年度业绩奖金 计薪方式:(个人年薪总额及业绩奖金比例由董事长与当事人协商制定 , 有关 股权和提成另计 . ) 各被考核人的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 考核成绩 格 ),D( 需要改进 ). 分别对应一定的奖金额度 , 被评为 D 等者 , 建议 与 不发业绩奖金 . 各责任人的考核分数只与本人的奖金挂钩,不进行 奖金: 排序。具体金额由董事长与责任人商定 . 考核执行 董事长直接领导下的薪酬考核委员会 者 考核执行 公司财政年度结束后的 1 个月内进行考核,并兑现年度业绩奖金。 时间 考核结果决定业绩奖金 考核流程 各责任人自评,绩效考核委员会审批(被审批人回避制) 财政年度 结束后,各责任人应及时收集个人业绩证明材料,进行自评。召集 人在合适时间(不宜具体规定日期)召集考核委员会成员,开会审 批自评结果,并进行平衡 中高层管理者述职管理制度 1 、目的 2 、原则 3 、适用范围 4 、述职类型 5 、述职内容 6 、述职操作程序 7 、综合评定成绩 其他(实施表格) 中高层管理者述职管理制度 高层领导中期述职制度 1 、目的 2 、述职者 3 、述职方式 4 、述职日程 5 、述职模型 6 、述职内容 高层领导中期述职制度 中层人员考核关系图 例 绩效考核委员会 高层管理人员 人事负责人 被考核部门 绩效考核委员会 总会计师 考核结果的最终审批 直接领导,进行考核结果的复评、绩效面 谈、反馈 人力资源部 支持,监督 财务部(经理) 示 人事负责人,提供考核支持、监督 质询考核结果 被考核部门的负责人,提供自评及 业绩证明材料 中层人员考核内容 考核对象 中层人员 考核周期 季度考核 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 计薪方式 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权及提成另 计) 考核成绩与 奖金 考核执行者 考核执行时 间 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 部门经理的 综合考核等级结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比 例 . 建议各部门的考核成绩进行强制排序。考核结果决定业绩奖金。 主要执行人:分管各部门的高层管理人员 . 辅助执行人:人力资源部经理、绩效考核委员会 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核,并兑现季度业绩奖金 被考核部门经理自评,直接上级主管复评,绩效考核委员会 审核。 每个季度结束后的 3 个工作日内,上述被考核部门经 理应及时收集业绩证明材料,完成部门考核等级的评定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直接上级主 管,直接上级主管通过调查、访谈等取证,应在第 5 个工作 考核流 程 日内与被考核部门经理面谈,达成共识,签署自己的评价意 见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直接上级主 管也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源 部要起到协调、监督、支持的作用。完成复评签字的考核表 应及时送交考核委员会召集人,召集人在合适时间( 3 个工 作日内)召集考核委员会成员开会, 审批复评结果,并进行 平衡。重点关注绩效最好和最差的几个 部门。最终的审批结 果要及时反馈到被考核部门经理 基层员工考核关系图 例 绩效考核委员会 绩效考核委员会 分管高管人员 总会计师 人事负责人 项目负责人 被考核人 间接领导,员工个人考核的最终决策人 人力资源部 支持,监督 财务部经理 部门负责人 示 项目出纳员 人事负责人,提供考核支持、 监督质询考核结果 直接上司,提供下属初步考核与 反馈面谈 项目经理 项目领导,提供成员在考核期间 的项目绩效 被考核人 基层员工考核内容 考核对象 公司各部门 / 项目部下属的在职员工 考核周期 季度考核 计薪方式 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权与提成 另计 ) 业绩奖金 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 其综合考 核结果结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比例 . 建议个人的考核成绩在部门内部进行强制排序。考核结果决定业绩奖 金。 主要执行人: 员工的直属部门主管(部门经理) 考核执行者:辅助执行人:人力资源部负责人 最终裁决人:分管高管人员 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核(与部门考核基本同步, 亦 考核执行时 可根据具体情况,提前或推迟 1~2 个工作日进行),并兑现季度 业绩 间 奖金 考核流程 被考核人自评、直属部门主管复评、分管高管人员审核。每个季度结 束后的 3 个工作日内,被考核人应及 时收集业绩证明材料,完成个人 考核等级的确定,检查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交 直属部门经理,直属部门经理也应收集证据,合理安排考核时间等, 并在第 5 个工作日结束之前与被考核人面谈,达成共识,签署自己的 评价意见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直属部门主管 也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源部要起到 协 调、监督、支持的作用。 完成复评签字的考核表应及时送交分管副总 在 2~3 个工作日内完成最终审核,并进行平衡。如有必要,可召开考 核会议,解决争议等。最终的考核结果要及时反馈到被考核人 . 考核等级标准 考核人应根据已设定的绩效目标和员工的实际表现考核员工的绩效。每 年考核周期开始时,考核人与员工共同商议,确定员工的绩效目标。每 个季度结束时,考核人根据以下的绩效考核等级来判断员工的实际绩效 水平。 D C B A 需要改进 基本合格 胜任 优异 该员工在该岗位 或任务的多个相 关绩效领域都未 能达到所须的绩 效标准 , 需做出 较大的改进 该员工在该岗位 或任务的绩效领 域能够完成大部 分绩效目标,但 仍有明显的改进 需要 该员工完成了该 岗位或任务的所 有绩效目标,达 到相关的绩效标 准,胜任该岗位 或任务的一般要 求 该员工完成了该 岗位或任务的所 有绩效目标,其 工作方式和成果 的水平都超过了 对该岗位的一般 标准和要求 营销系统 KPI 与奖金考核办 法 1 、宗旨 2 、营销系统二级指标体系 3 、奖金考核分配方法 营销系统KPI与奖金考核办法 设定薪酬结构之考虑因素 Developing Salary Structure- Considerations Base Pay Policy 基本薪酬政策 Decide Competitive Reference Salary 决定具有竞争性的标准工资 Decide Salary Ranges 制定工资幅度 Range Overlap 幅度重迭 Significance of Salary Range 工资幅度的重要性 How many structures? 多少个结构 ? Overs and Unders 高出 / 底于工资幅度 薪酬政策 Compensation Policy $ 标准工资 Reference Salary Grade 定下最经济的标准工资以支付公司架构图 级别 • Define the most economic reference salary to pay for the organization chart 建立最少增加幅度之标准工资 • Establish the smallest possible increase of reference salary 中国市场数据 上海制造业 Data as at April 1999 Market Data on ChinaShanghai Manufacturing WOFE (1) RMB 400,000 90 百分比 90th Percentile 350,000 75 百分比 75th Percentile 300,000 中位数 Median 250,000 200,000 25 百分比 25th Percentile 150,000 10 百分比 10th Percentile 100,000 50,000 0 Position Class 中国市场数据 上海制造业 Market Data on ChinaShanghai Manufacturing WOFE (2) Data as at April 1999 Position No. of Class Obs. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 5 17 41 32 47 46 59 58 59 54 64 59 57 28 39 23 10 12 4 2 Yr of Exp 3 3 6 6 8 6 5 4 5 5 4 5 5 6 6 8 9 9 15 10 Regressed 10th Percentile 12,329 14,077 16,073 18,352 20,954 23,924 27,316 31,189 35,611 40,660 46,425 53,007 60,522 69,103 78,900 90,087 102,859 117,443 134,094 153,105 Regressed 25th Percentile 13,806 15,925 18,369 21,189 24,441 28,192 32,519 37,510 43,267 49,908 57,568 66,404 76,596 88,352 101,913 117,555 135,598 156,410 180,416 208,108 Regressed Median 15,628 18,272 21,363 24,978 29,203 34,144 39,921 46,675 54,571 63,804 74,599 87,219 101,975 119,228 139,399 162,984 190,558 222,797 260,490 304,561 Regressed 75th Percentile 20,164 23,383 27,116 31,445 36,465 42,286 49,036 56,865 65,942 76,470 88,677 102,834 119,250 138,287 160,364 185,964 215,652 250,079 290,002 336,298 Regressed 90th Percentile 27,759 31,768 36,356 41,607 47,615 54,492 62,362 71,368 81,676 93,471 106,971 122,419 140,099 160,333 183,488 209,988 240,315 275,022 314,741 360,196 Actual Mean 15,509 19,044 22,114 23,803 29,904 32,685 43,131 48,467 58,325 54,821 59,268 74,535 96,645 113,331 129,435 185,869 226,892 245,599 254,505 443,284 Actual Median 16,606 20,056 23,400 24,298 30,000 33,161 43,680 48,942 58,265 55,566 58,600 73,410 97,136 104,250 124,800 162,500 212,079 215,615 255,075 443,284 贵公司以及市场比较 Your Company vs the Market Comparison RMB 400,000 350,000 300,000 250,000 Your Company Trendline Regressed 25th Percentile Regressed Median Regressed 75th Percentile 200,000 75 百分比 75th Percentile 中位数 Median 贵公司回归线 Your company trendline 25 百分比 25th Percentile 150,000 100,000 50,000 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Position Class 贵公司以及市场比较 Your Company vs the Market Comparison Market Data Position Your Company Class Trendline 41 14,526 42 17,023 43 19,949 44 23,378 45 27,397 46 32,107 47 37,626 48 44,094 49 51,673 50 60,556 51 70,965 52 83,164 53 97,460 54 114,213 55 133,846 56 156,854 57 183,818 58 215,416 59 252,445 60 295,840 Regressed 25th Regressed 75th Percentile Regressed Median Percentile 13,806 15,628 20,164 15,925 18,272 23,383 18,369 21,363 27,116 21,189 24,978 31,445 24,441 29,203 36,465 28,192 34,144 42,286 32,519 39,921 49,036 37,510 46,675 56,865 43,267 54,571 65,942 49,908 63,804 76,470 57,568 74,599 88,677 66,404 87,219 102,834 76,596 101,975 119,250 88,352 119,228 138,287 101,913 139,399 160,364 117,555 162,984 185,964 135,598 190,558 215,652 156,410 222,797 250,079 180,416 260,490 290,002 208,108 304,561 336,298 Deviation from P25 5% 7% 9% 10% 12% 14% 16% 18% 19% 21% 23% 25% 27% 29% 31% 33% 36% 38% 40% 42% P50 -7% -7% -7% -6% -6% -6% -6% -6% -5% -5% -5% -5% -4% -4% -4% -4% -4% -3% -3% -3% P75 -28% -27% -26% -26% -25% -24% -23% -22% -22% -21% -20% -19% -18% -17% -17% -16% -15% -14% -13% -12% 基本薪金政策 • LAG 落后 Base Pay Policy 1320 1200 1100 1000 900 800 • LEAD 领先 年初 Start Year 年中 Mid 年末 End Year 1320 1320 1100 1100 800 800 • LEAD-LAG 年初 落后 - 领先之间 Start Year 年中 Mid 年末 End Year 建立竞争工资 Develop Competitive Salaries 250000 RMB 200000 150000 一个等级 = 一个 标准工资 标准工资 = 竞争报酬 = One Grade = One Reference Salary 招聘标准 Reference Salary = Competitive Pay = Recruitment Standard 100000 50000 0 2 Grade 1 41 PC 42 43 3 44 4 45 5 46 6 7 47 8 48 9 49 10 50 11 12 51 Grade or Position Class 13 52 14 15 16 53 54 55 17 CRG PC 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 56 57 Rmb 12893 15349 18274 21756 25901 30837 36713 43708 52037 67146 79940 95174 113308 134899 160604 191206 227640 利用幅度制定工资架构 RMB Develop Salary Structure with Ranges 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Grade a a b a1 - a2 b1 - b2 c1 - c2 b c d e c = Mid-Point Progression 中点增加率 = = Range Spread 幅度 = } Question: • How much should be the mid-point progression (%) between grades? • How wide should the ranges be? • How much should the range overlap? 制定幅度 Developing Salary Range 由中点开始 ( 或标准工资 ) Start with Mid-Point (or Reference Salary) 决定幅度 Decide Range Spread 定最低工资 Establish Minimum 定最高工资 Establish Maximum 定最低工资 Establishing Minimum = = Rmb 1,000 50% 1 +( 2 Rmb 1,000 1.25 Rmb 1,000 50% 1 + 2 ( = 1 + (25%) = 1 + = Rmb 800 25 100 = 1 + 0.25 = 1.25 ( E.g. Minimum Mid-Point 中 点 幅度 Range 1 +( 2 ( = ( 最低 定最高工资 Establishing Maximum 最低 幅度 Maximum = Minimum x (1 + Range) = Rmb 800 x (1 + 50%) = Rmb 800 x 1.5 = Rmb 1,200 幅度 Range = Minimum Rmb 800 Mid-Point Rmb 1,000 中点 Maximum Rmb 1,200 最高 最低 1 + 50% = 1 + ( 50 ( 最高 100 = 1 + (0.5) = 1.5 中点增加率 Mid-Point Progression Moderate Gradual Steep 稳健的 逐渐的 陡斜的 30% 15% 10% 10% More grades 多级别 30% 15% Less grades 少级别 幅度重叠 Range Overlap 2,700 2,250 1,500 1,200 RMB RMB 1,800 1,800 1,500 1,350 1,200 1,200 1,000 900 1,000 1,000 800 Grade No overlap 没有重叠 50% jump each promotion 每晋升 , 增加 50% 1,500 1,563 1,200 1,250 1,250 1,250 1,125 1,000 800 RMB 1,875 1,000 800 Grade Grade Moderate overlap 适度重叠 Big overlap 大部分重叠 25% jump each promotion 12.5% jump each promotion 每晋升 , 增加 25% 每晋升 , 增加 12.5% Range overlap 重叠部分 = 40% Range overlap 重叠部分 = 67% 1,200 - 1,000 200 1,200 - 900 300 = = 40% = = 67% 1,500 - 1,000 500 1,350 - 900 450 幅度重叠 Range Overlap (2) How much ? 多少 一个级别的幅度一般不超过三个其他级别的重叠 The range span of any one grade should not overlap much more than three other grades 幅度的重要性 Significance of Salary Range 一般期望 = 标准工资 Standard Expectation = Reference Salary - Performance 工作表现 - Competencies 技能 - Years in service 服务年期 Maximum 最高点 Q4 Q3 中点 = 竞争性工资 Mid-Point = Competitive Pay Q2 Q1 Minimum 最低点 多少结构 How Many Structures? 市场特色 ◦ Market Characteristics 内部平衡 ◦ Internal Equity 外部竞争力 ◦ External Competitiveness 管理概念 ◦ Management Philosophy 超过 / 低过 工资幅度 $ Overs and Unders Referenc e Salary 标准工资 中值前进 mid-point progression 用什么策略 ? What Strategies? 等级 Grades
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2022薪酬谈判技巧PPT插画风企业HR内部培训使用模板
企业 HR 内部培训使用模板 薪酬谈判技巧 Salary Negotiation Skills 演讲人: XXX 时间: XXX 目录 CONTENTS 01 • 薪酬谈判准备 02 • 薪酬谈判步骤 03 • 谈判关键环节 第一章节 薪酬谈判准备 薪酬谈判准备 可行性分析 保证外部竞争性,能吸引与 激励人才 保证内部公平性,薪酬谈判 的结果要体现该职位与人才 在企业内的相对价值 掌握主动权 分析对手优劣及动机: 通过离职原因、换工作频度、 技术能力; 出差(出国)机会、家庭情 况等。 换位思考 预测可能的突发情况并做好 对策 — 得出对方可能感兴趣的 问题从而做好回应的准 第二章节 薪酬谈判步骤 薪酬谈判步骤 1. 开场白:开局阶段,掌握主动权 2. 观察试探:洞察心理、探测底线 3. 交谈:引导对方、说服对方、拒绝对方 4. 小心收局:最后通牒 、穷追不舍 5. 让步:程度适度、方法适度 6. 实现目标 薪酬谈判步骤 01 正确处理‘破冰’期,营造适宜谈话 氛围 02 不要急于进入正题,但话语不要 ‘唠叨’ 03 行为、举止、言语不要太生硬 薪酬谈判步骤 洞察对方心理,探测对方的底线 • 观察 启发 诱惑 引导对方,说服对方,拒绝对方,此环节引入公司内部信息 1. 黑白脸策略:一方面告诉对方公司的范围,一方面让对方感受到公 司的诚意 2. 诚实告知委婉拒绝:期望超出太多时使用 3. 不要‘被攻击’:永远给自己虚拟一个‘领导’,让对方认为你不 是最终决策人 4. 转移回避:公积金、社保、差补、话补、交通工具、提成、网络差 评等 薪酬谈判步骤 不动声色 不论结果如何,不在当场给予回应(最终结果我们会再电话通知) 最后通牒 态度强硬,语言明确(不能用大概、可能等模糊词汇) 穷追不舍 适当的时间致电询问对方,考虑的如何? 结论告知 你的期望我们也会考虑,但结合现在人才市场的情况,我们提供的 薪资范围是 * ,你可以再考虑考虑,三天之后给我们一个回复。 第三章节 谈判关键环节 谈判关键环节 薪酬谈判的三个关键 1. 向对方询问期望 2. 回应对方的期望 3. 打压对方的期望 向对方询问期望 目前状况:刚好您说到这,我也顺便了解一下,您目前的薪 资福利是什么情况? 期望薪酬:您的期望薪酬是多少? 10~12k ?还是有其他的 想法?您薪酬要求的底薪大概是多少呢? 期望调薪幅度:您期望自己每年加薪的幅度是多少呢? 谈判关键环节 打压对方的期望 从四个方面着手,压出空间 招聘前期介入谈薪 告知定薪原则 拆分原薪酬结构 弱化应聘者的重要性 谈判关键环节 告知对方期望会做定薪参考 询问期望只是我们面试中的一个环节,并非您一定就通过了 面试,所以在此我不能给予您任何承诺,但是您的期望会作 为参考值加入我们的整体评价。 • 询问技巧 1 、用专业难题打击自信,再突出‘培养’表示对其期望; 2 、将期望薪资与能否得到 OFFER 联系起来,降低对方‘乱要 价’的机率 3 、打击未遂:最后通牒,诚实告知,委婉拒绝 谈判关键环节 吸引员工带动企业发展 薪资待遇 加班费 年终奖 杰出贡献奖 加班补贴 调薪机会 年薪制 福利 金钱型员工 新方向 独挡一面 信任、使命 人才引进 股票、投资权 宽松的氛围 晋升空间 行业发展 企业文化 行业领先 党支部、工会 成功型员工 事业型员工 培训 导师 知识体系团队 学习型员工 谈判关键环节 • 告知市场幅度 • 保留结果 一般情况,换一份工作的加薪空间为 10% 左右 ....... 不论是否录用,不做承诺,告知事后答复(不用让对 方感到拿 OFFER 是件容易的事 ) • 掌握说话艺术 加法原则:改变‘降低’试用期工资,采用‘提高’ 转正后薪资 • 帮他“算账” 针对‘年薪’型员工,要善于帮他‘算账’,把所有 的薪酬福利都合计在一起,再分摊到每天 企业 HR 内部培训使用模板 薪酬谈判技巧 Salary Negotiation Skills 演讲人: XXX 时间: XXX
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【课件】薪酬改革人员四定培训
薪酬改革“人员四定”培训 1 目 录 一、 “四定”原则与目的 二、 “四定”的工作流程与方法 (一)“四定”工作的流程 (二)“四定”工作的主要工作方法 三、“四定” 工具及其填写说明 2 一、原则与目的 原则与目的 “ 四 定” 的 原 则 : 准确量化、客观分析、公正评估、优化结构 “ 四定”的内容: 定量 确定部门职责内每一项工作的耗时,并合计汇总出部门的工 作总量 定编 根据工作量,以每年 255 天计,得出部门完成所需工作的最 基本人力 定员 对岗位人员进行测评与分析,依据结果确定各岗位合格人选 定岗 确定岗位名称及其编制,以及聘任的基本标准和考核指标 “ 四 定” 主 要 目 的 : 为合理确定人员编制提供依据 为优化人员结构奠定基础 建立客观公正的考核标准 为薪酬改革、员工定薪提供依据 3 流程与方法 二、 “四定”的作业流程 在开展“四定”工作前,先熟悉“四定”的整体作业流程, “四定”的整体作业流程包括六大环节: 准 备 宣 导 信息采集 “四定” 反 工作内容 1 、拟定工作方案 1 、大会宣导 1 、信息收集的方 法 •明确工作目标 2 、部门宣导 •制定工作计划 3 、个别宣导 2 、信息收集需注 意的问题 •配备相关人员 •选定工具 •了解部门工作流程 2 、组织相关培训 3 、信息表的整理 与及时反馈 1 、分析各种 馈 1 、四定报告 实 施 1 、根据四定结 信息,形 的内容与部 果进行二次定 成”四定 门进行反馈, 薪 “报告 得到部门及 2 、形成部门、 其分管领导 员工考核指标 的认可 体系 2 、四定结果 要求部门负 3 、建立部门岗 位聘用标准 责人对员工 进行反馈 4 三、 “四定”的工作方法 (一)如何做好准备工作 1 、拟定工作方案。 ( 1 )明确工作目标:明确工作目标是“四定”工作的前提和基础 ,“ 四定”工作所有的步骤 和动作都应紧紧围绕“四定”的工作目标来进行。 ( 2 )制定工作计划 : 应围绕“四定”工作的目标来制定相关的工作计划 , 对“四定”工作 进行全面的统筹和规划 , 充分考虑“四定”工作可能遇到的每一个问题 , 步骤和环节。务求细致 , 全面 , 严密 , 实用。计划的每一个步骤均应逻辑严密并能体现高效和快捷运作的基本特征。工作计 划内容应包括“四定”工作的主要内容 , 运作程序 , 时间安排 , 每个阶段需达成的成果和最终成果 目标等。 ( 3 )配备相关人员 : “ 四定”小组成员由人事部门和其他熟悉目标单位情况的人员组成。小 组成员要求熟悉公司人事政策、具有严明的纪律观念、较强的沟通协调能力和吃苦耐劳的思想品质。 “四定”小组应由一个负责人统管“四定”工作的全局 , 并对“四定”小组进行全盘的领导。“四 定”小组下分多个分小组 , 每个分小组由 1—2 人组成 , 由其全面负责 2—3 个部门的“四定”工 作的具体实施。 ( 4 )选定工具 : 工具的正确选用将可以保证“四定”工作延着正确的方向 , 顺利的进行下去。 使“四定”工作少走弯路 , 这里推荐可供选用的工具如下 : 定量 : 部门 / 岗位工作量信息采集表 , 流程分析表 定编 : 部门组织架构设计表 , 部门 / 岗位工作量信息采集表 , 流程分析表 定岗 : 岗位聘任标准设计表 , 考核指标设计表 定人 : 员工能力评价表 , 员工二维技能排序表 ,“ 四定”单位现有人员的几种排队表。 5 ( 5 )了解“四定”单位 : 了解“四定”单位的基本情况利于“四定”工作的顺利进行 , 能 够使“四定”工作一步主动 , 步步主动 , 并能大大提高“四定”的工作效率。因此先期拿到利于 “四定”工作进行的各种第一手资料尤为必要 , 围绕这些资料展示的信息进行先期的分析和调研 , 力争能够带着问题进入“四定”单位。避免被别人牵着鼻子走 , 使自己处于被动的地位。需要搜集 的资料很多 , 但必须搜集到的应有四定单位上年度的工作报告和总结、本年工作计划、员工基本信 息等。 2 、组织相关培训。 培训应面向所有“四定”小组成员 , 确保每一位小组成员从思想上对“四定”工作予以足够 的重视 , 并能熟练的运用各项工具和技巧高效的进行工作 , 确保任务的顺利达成。培训内容应包括 “四定”目的的宣导 , 工作计划 , 工作制度 , 工作纪律 ,“ 四定”手册和相关工具的使用 , 注意事 项和相关技巧 , 沟通方法等。 (二)如何做好“四定”的宣导 1 、操作方案的宣导 ( 1 )宣导的方式 : 大会宣导 : 大会宣导由“四定”小组牵头组织 ,“ 四定”小组负责人主持宣导 ,“ 四定”单 位最高负责人做动员讲话 , 到会人员包括“四定”单位部门负责人以上各级领导。宣导会内容应 紧紧围绕宣传“四定”工作的目的和目的 , 力争取得“四定”单位各级领导的理解 , 支持和配合 , 为四定工作的顺利进行在思想上扫清障碍。 部门宣导 : 除大会宣导外 ,“ 四定”小组还应组织力量到各部门进行现场宣导 ,“ 四定”工作 的目的和意义应深入到每一位员工的内心。并配合部门经理,针对各部门的具体情况采用宣导 , 答疑等多种方式 , 消除员工的顾虑 , 使之能自觉的配合“四定”小组成员的工作。 6 个人宣导 : 在访谈阶段,应针对各员工不同的性格特点,因地制宜 , 随机应变的采取更 加灵活的方式 , 与访谈对象作更细致的沟通 , 争取被访谈者的理解。尤其重要的是访谈者要遵守 为被访谈者保密的原则 , 不应向“四定”小组以外的人透露访谈者所谈内容。这一点应作为一项 组织纪律予以明确 , 并在访谈时明确的告知被访谈者。如有违反并造成不良影响的 , 应对违反者 予以纪律追究和相应处罚。 ( 2 )宣导的材料 : 为了增强宣导的效果,大会宣导和部门宣导应尽可能采用投影幻灯的形 式进行, “四定”单位部门负责人以上领导应人手一份宣导材料 , 其他层次的员工口头宣导即 可 , 但务必注意效果 , 如确有需要 , 一些非机密资料也可下发给普通员工 , 消除“四定”工作的 神秘感 , 取得普遍的理解和支持。。 ( 3 )宣导的语言:宣导时各小组成员要统一口径,讲的内容和标准要保持高度一致和统 一 , 切不可各说各话 , 互相矛盾。如一时有些地方拿不准 , 不应现场即时答复 , 应及时组织“四 定”小组成员会议进行研究 , 在“四定”小组统一口径后再向对方答复。宣导要从正面宣传入手, 不要讲消极的东西 , 误导被宣导人 , 造成不必要的误解 , 给“四定”工作带来不必要的麻烦和障 碍。 ( 4 )宣导的纪律 : 宣导时要明确宣导的纪律 , 暂时未确定的东西不要讲;已明确不能讲 的不要讲 , 自己拿不准的不要讲 , 注意保持与被宣导人的良好关系和畅通的沟通渠道。切忌不能 同被宣讲人发生争执 , 造成不良影响 , 影响“四定”工作的正常进行。如属被访谈人或被宣导人 不支持 , 不配合 , 应及时将情况向“四定”小组进行汇报 , 通过正常的渠道进行反映和解决问 7 2 、提供相关问题答疑 : 为“四定”单位提供相关问题答疑是“四定”工作必不可少的一 个步骤和环节 , 目的在于令“四定”单位的每一个成员都能明确了解“四定”的目的和意义 , 都 能正确熟练的运用工具进行填写表格 , 保证填写信息的质量。便于“四定”小组信息的搜集和分 析。因此答疑可以分多种形式进行。对于共同性的问题可采取集体答疑 , 对于个别问题可以采取 个别答疑 , 也可以把集体答疑和个别答疑结合起来进行 , 比如 , 可以在集体答疑时 , 针对个别人 的提问进行回答。但不论那一种方式 , 都务求灵活 , 方便 , 准确 , 快捷 , 迅速。意思明确 , 不至 于误导被宣导人。 3 、统一思想认识 , 取得“四定”单位的理解 , 支持和配合 : 统一思想认识 , 取得“四 定”单位的理解 , 支持 , 和配合是“四定”工作能否成功的关键之关键。因此“四定”小组在宣 导时一定要热心、诚心、细心、耐心、恒心,打消“四定”单位部分成员的误解和抵触情绪 , 从 管理者的大思维角度出发宣导“四定”工作的意义和作用 , 使管理者从思想上树立起正确的经营 理念和成本意识 , 从行动上自觉的支持和配合“四定”小组的各项工作 , 从而达成三赢 ( 领导 满意 ,“ 四定”小组满意 ,“ 四定”单位满意 ) 的理想局面。在实际工作中 ,“ 四定”小组成员应 时刻保持与“四定”单位的良好沟通 , 及时为“四定”单位答疑解惑 , 象朋友一样为他们排难解 忧 , 不给“四定”单位制造麻烦 , 确保“四定”单位在“四定”的同时 , 还能顺利的完成其本 职工作。实现管理、生产两不误。 8 流程与方法 (三)如何做好“四定”的信息采集 信息采集是“四定”的基础,也是整个“四定”中最为艰难的环节——国内外企业管理中遇 到的最大困难就在于对非销售人员或非生产线上的后线人员、设计人员、开发人员、管理 人员的工作量无法客观、公正的评估。信息采集得好,则后续的工作就快捷且准确,反之 则会导致反复返工或错误的结果。 信息采集方法(一):访谈法 通过对单位(部门)领导、员工的访谈,了解我们所需要的信息。访谈还是对宣导的 补充,它是个对个的更深入的宣导,通过访谈使“四定”的意义更加清楚、准确、深 刻地传达给访谈对象。 分析访谈结果 掌握访谈技巧 确定访谈内容 核实与印证有关内容与数据 被访员工主谈,访谈人引导 围绕工作目标 选择访谈对象 应涉及部门的每一个员工 9 信息采集方法(二):其他方法 流程与方法 观察法 小组工作人员定时和不定时地对工作职场进行观察,主要是 观察员工的工作情景,以此对单位(部门)整体和个人的工 作状况、工作激情、工作负荷作出一定的判断,共分析时参 考。 穷尽工作法 要求单位(部门)员工将自己一段时间(一般是一个年度) 的所有从事的工作完全彻底地逐项列出,做到不遗漏、不重 复,并标明每项工作的耗费时间。 外部咨询法 为了防止被调查人员故意夸大自己的工作量,还需要对“四 定”单位(部门)的前任领导、原岗位(现已调职)员工、 甚至公司内外的相关专业专家进行咨询。这些人员往往能够 提供较为真实的信息。 业务流程分析法 通过对业务流程及其各个环节的分析,能够客观地对工作量 作出评估。 工作成果查阅法 对员工过去的工作成果(如,核保、核赔处理的档案,完成 的项目报告,等)进行复查,以正常技能所需要的必要工作 时间作为参照,判断员工的工作量、工作技能。 问卷调查法 主要是使用问卷调查的形式,对员工综合能力作出客观、公 正的评价。 10 流程与方法 信息收集要注意的事项: 事前解释 部门填写工具表格前,各改革小组成员要细致解释清楚每一 个项目的意义以及填写办法。对需要部门经理签字的作出明确说 明,以加强相互控制,防止弄虚作假。 事中跟踪 及时了解联系部门的填写进度、填写情况,注意督促,对填 写过程中的困难及时排除。 事后反馈 对填写不合要求的要重填写或修改,充分保证填写材料的真 实、可靠性。 要注意与部门多 沟通,最后整体 文稿必须经部门 负责人签字确认 11 成果与反馈 “四定”的最终结果是形成四定工作报告,报告应包含该部门的组织架构、人员分析、指 标确定、流程分析等方面内容 **** 部门“四定”分析报告 •部门概况 •组织架构及人员编制分析 •人员结构现状分析 •人员评估(考核排名情况) •考核指标 •部门内各岗位的岗位聘任标准 •主要业务流程及人力、时间分配 •主要结论 “四定”所确定的岗位考核指标、岗位聘任标准、部门考核排名等信息在四定工作结束后 由部门负责人向员工进行反馈 12 工具与表格 “四定”工具 ¶ 部门信息采集表(部门填写) ¶ 工作岗位采集表(员工填写) ¶ 部门组织架构(部门填写) ¶ 工作流程分析(“四定”小组成员与部门共同厘 定) ¶ 员工排名表(部门确定) ¶ 岗位聘任标准(“四定”小组成员与部门共同厘 定) ¶ 考核指标表(“四定”小组成员与部门共同厘定) 13 部门信息 表 1--1 部门工作信息采集表 部门名称: 部门负责人: 一、请叙述部门的主要职责 工作职责: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 填表指导: 部门职责:填写此表要求简洁、具体、项数一般不超过十项,应区分出哪些职责属 于战略规划性职责,哪些职责属于操作事务性职责。 14 部门信息 表 1--2 部门工作信息采集表 二、请具体描述部门的所有工作任务 (一)最重要的工作 工作性质 所需天数 / 人 1. 2. 3. 4. 5. 填表指导: 6、 1 、“工作性质”的解释: 7、 工作性质包括“日常性”、“时段性”、“偶然性”、“项目”。“日常性”指每 天均需处理的工作,如考勤、证券部资金结算等;“时段性”指在一段时间内需处理的工 作,如工资核定、招聘等;“偶然性”或“临时性”指一年内偶尔一次需处理的工作,如 圣诞晚会策划等;“项目”指战略发展中心项目组、常规稽核等工作。 2 、所需天数 / 人: 指该项工作所花费的所有工作天数和人力,设定一年的标准工作日为 250 天,如某 项目需 4 人,每人 30 天,则可填 120 天 / 人。最多不超过 365 天, 300 天以上为异常 现象,将重点分析。 15 部门信息 表 1--3 部门工作信息采集表 二、请具体描述部门的所有工作任务 (二)其他工作 工作性质 所需天数 / 人 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 16 表2 员工信息 工 作 岗 位 信 息 收 集 表 (由每位在岗人员填写) 岗位名称: (包括行政职务岗位和普通岗位名称)撰 写 人: 部门名称: 本岗位目前有 主 管 领 导: 室 名 称: 人, 岗位职责: 本岗位能否充分发挥你的特长?如果让你选择,你认为哪些岗位最适合你? 最主要的三工作 工作性质 所需天数 (日常性、时段性、偶然性、项目) 1、 2、 3、 其他工作 工作性质 所需天数 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 17 部门组织架构 表 3--1 部门组织架构及主要职责 (“ 四定”前) 原定编 : 现有人数: 现有人数: 其中经理 : 人 人 人 部 室 定编: 岗位 1 岗位 2 岗位 3 人 : : : 室 人 人 人 定编: 岗位 1 岗位 2 岗位 3 人 : : : 室 人 人 人 定编: 岗位 1 岗位 2 岗位 3 人 : : : 人 人 人 主要建议: 填表指导: 部门架构:要求填写最近期的岗位情况、岗位责任明确、岗位之间相互没有交叉重叠,要 防止部门为了凑岗位人为虚报、拼凑岗位。 18 部门组织架构 表 3--2 (“ 四定”后 ) 定编 : 其中经理 : 部组织架构及主要职责 人 人 室 部 室 定编: 人 定编: 人 岗位 1 : 岗位 1 : 人 人 岗位 2 : 人 岗位 2 : 人 岗位 3 : 人 岗位 3 : 人 主要变化(如实行组织扁平化,请详细说明): 室 定编: 岗位 1 人 岗位 2 人 岗位 3 人 人 : : : 19 工作流程分析 工作流程是分析岗位的核心表格,其目的一是帮助部门明确核心流程,以合理配置核心人力, 二是确定作为“定岗定员”的主要依据。 工作流程分析 节点 1 节点 2 主要任务 • • • • • • 结 果 • • • • • • 时 间 • • • • 标准人力 节点 1 节点 3 节点 4 结果 流程分析的方法 1 、根据部门主要工作职责找到各部门的核心工作,将部门核心工作展开就形成一 个核心流程; 2 、找到每个流程的关键点即节点,每个节点都是一个环节的结果,一般流程为四、 五个环节(节点),所有节点的集合就得到总结果,即形成一个工作分析流程。 20 工作流程分析 工作分析流程与工作操作流程有本质的区别,如何从一个操作流程归纳出分析流程,有赖 于“四定”工作人员对工作节点的把握 • 外 部 招 聘 流 程(操作流 程) 用 人 部 门 填写招聘申 请执行单 寿险人事行政部 审核招聘 需求 策划、安排招聘广告; 联络人才交流中心; 收集、筛选应聘材料, 招聘启动 10-20 工作日 寿 集中常 险 规测试 用 人 人 事 部 行 门 0.5 政 工作日 部 专业 测试 0.5 工作日 用 人 集中联 部 合面试 门, 人 事 0.5 部 工作日 门 人事部 审核、执行 应聘材料报批 0.5 工作日 领 导 审 批 5-10 工作日 结 果 反 馈 招聘结束 • 外 部 招 聘 流 程 (分 析 流 程) 用人部门提出 招聘申请 核 人 小 组 核人 复试 人员到岗 21 工作流程分析 •组织架构与人员编制管理流程 3-5 个工作日 收到当日回复 二级机构人事部提出 组织架构和人员编制 计划、调整申请 呈报 会商 寿险人事行政部 经办人 不 同 意 审核材料 二级机构人事部 组织实施 二级机构人事部 同 意 退还原材料 寿险人事行政部 电话解释 经办人 拟批复 传真 当日回复 •分析流程 二级机构人事部提 出组织架构和人员 编制计划、调整申请 寿险人事行政部 经理 相关部 门 寿险人事行政部 审核、批复 组织实施 22 工作流程分析 流程分析中的注意事项: 1 、在流程分析时应组织部门经理、室主任和少数业务骨干集中一起讨论确定,辅之以个别 访谈,确保结果合理。注意核心流程至少占部门全部工作量的 80% 以上,且核心流程一般不 超过 6 个。“部门所有工作表”是从横的角度核定工作量,“工作流程表”是从纵的角度核 定工作量,相互补充配合。 2 、讨论过程中要注意引导、归纳,先确定节点,再在主要任务、结果上尽量详细 地列明,以工作流程结合工作量确定标准人力 3 、流程是单一流向的,而不是四周发散的,即所有工作导向流程的结果 4 、流程分析的导向不是减人,而是以业务为导向,使流程更合理、顺畅,节省出 人力从事更重要的工作 5 、给部门长传达信息,部门人数多少、人员素质如何,部门长要承担相应的责任, 部门人员的素质和效率状况,部门长要有利益责任和管理责任,要计入考核范围 6 、需要特别强调的是,所有调查与工作量分析中的“标准人力”是指部门中技能 较高,完全适应公司发展需要、充满工作激情的人员。 23 员工排名 员 工 排 名 表 优秀者 排名 姓名 胜任工作者 排名 姓名 基本胜任者 排名 姓名 需培训提高者 排名 姓名 调整对象 排名 姓名 备注 员工排名表是本次“人员四定”工作的关键结果之一,涉及二次分配的合理性与公正性, 在要求部门经理以“公心、责任心”为前提,根据部门现有员工的实际工作能力,严格列 出优秀、胜任、基本胜任、需培训提高、调整对象五类人员,不能含糊其词,也为人员调 整和培训提供依据。 24 员工排名 本次员工评价主要侧重于各岗位员工的能力、工作表现及工作态度三个方面的内容,并据 此设计多个评价点,对各岗位员工进行综合测评。部门经理的工作能力由机构分管领导予 以评价;员工的能力评价由部门负责人予以评价 员工能力评价因素 工作能力 1 。在岗人员的基本知识 , 基本技能 , 从业经验 . 2 。在岗人员的专业知识 3. 在岗人员的协调 , 沟通能力 4. 在岗人员对突发事件的 反应能力 5. 在岗人员的逻辑推理能力 6. 在岗人员的创新能力 7. 在岗人员对工作的自信程度 8. 在岗人员的应对能力 ( 例如 : 被问到 工作表现 1. 工作的细致及认真程度 2. 工作效果 3. 工作总体差错率 4. 总体工作效率 5. 工作完成情况 ( 指速度 , 正确性 , 工 作定额的完成情况 ) 6. 工作的程序与准备(是否有浪费 , 不 工作态度 1. 改善工作现状的意愿 2. 工作热情和进取心 3. 工作中的学习能力 4. 工作中不畏挫折坚持到底的精神 5. 工作中的团队精神 6. 工作中与他人的合作能力 7 。工作中对后进者的帮助 8 。主动承担工作责任的意愿 匀 , 勉强的地方 ? ) 7. 工作的返工延误率 问题时,是否会有措手不及的现象? 如果部门负责人有两个,必须意见表达一致。表格具体格式见后页 25 员工技能评价要点( 1 ) 评价要点 分值 0--3 。 5 分) 3。5 (好) 0 (差) 1 。在岗人员的基本知识 , 基本技能 , 从业经验 . 2 。在岗人员的专业知识 3. 在岗人员的协调 , 沟通能力 4. 在岗人员对突发事件的 反应能力 工 作 能 力 5. 在岗人员的逻辑推理能力 6. 在岗人员的创新能力 7. 在岗人员对工作的自信程度 8. 在岗人员的应对能力 ( 例如 : 被问到问题时,是否会 有措手不及的现象? 9. 在岗人员理解自身职责和上级指示的能力 10. 在岗人员把握自身扮演角色的能力 11. 在岗人员发现问题和解决问题的能力 12. 在岗人员运用过往经验处理问题和解决问题的能 力 26 员工技能评价要点( 2 ) 评价要点 分值( 0--2 。 5 分) 2。5 (好) 0 (差) 1. 工作的细致及认真程度 2. 工作效果 3. 工作总体差错率 工 作 表 现 4. 总体工作效率 5. 工作完成情况 ( 指速度 , 正确性 , 工作定额的完成情 况) 6. 工作的程序与准备(是否有浪费 , 不匀 , 勉强的地 方?) 7. 工作的返工延误率 8. 对主要经营业绩指标的认识理解能力 9. 突发事件应对手法(处理的内容是否合乎上司的意图 ? ) 10. 对工作成果的预见能力 11. 决策的科学性 27 员工技能评价要点( 3 ) 评价要点 分值( 0--2 分) 2 (好) 0 (差) 1. 改善工作现状的意愿 2. 工作热情和进取心 3. 工作中的学习能力 4. 工作中不畏挫折坚持到底的精神 5. 工作中的团队精神 工 作 态 度 6. 工作中与他人的合作能力 7 。工作中对后进者的帮助 8 。主动承担工作责任的意愿 9 。清楚自己在工作中的角色 10 。工作自觉性 11 。承担工作中的责任 12 。遵守公司的各项规章制度 13 。在工作中公私分明 14 。为完成工作任务而加班加点的情况 15 。为维护公司制度而规劝他人的勇气 28 1 、考核指标的分类: 考核指标 • 对“四定” 部门的考核指标, • 对个人(部门经理、部门副手和普通员工)的考核指标。 2 、考核指标的性质 • 反映业绩因素的 KPI 指标 • 反映主要工作的考核指标 3 、指标的设计原则:具有针对性与导向性 • 部门和部门经理考核指标由部门先提出初稿,小组与部门共同沟通,共同设计确定指 • 其他员工考核指标由员工先设计初稿,部门经理把关,小组统一平衡。 • 考核指标应控制在 8 个指标以内。所有指标应尽可能能够定量,并且是客观性指标。所 有指标最终都要能够向全体员工公开,考核指标应有明确的打分规则。 • 为体现 360 度的考核思想,设计考核指标要促进各部门对上级和对其它部门、下级机构 的服务,考核指标均设置“领导满意度”和“内部客户满意度”的指标。 • 为保证考核结果的可对比性,同一考核对象的考核项目应保持一致,但不同背景的考核 对象的考核项目权重合数据各不一样; • 个人考核指标的建立应促使团队目标与个人目标保持一致,团队业绩影响个人绩效,个 人表现影响团队业绩; • 对部门经理考核指标设置有“员工状态”指标,以促使部门经理注意提高员工技能素质。 29 表 6--1 考核指标 考 核 指 标 保险公司部门考核指标 考核 期限 部门 项目 考核指标 2000 制定 2000.6 日期 考核标准 权重 工作效率、团队协作、沟通协调、部门 整体运作、对公司的贡献 40% 60% 评价主体 基础数据来源 主要工作 内部客户 满意度 服务质量 部门经理签名: 主管领导 满意度调查 内部客户(各部 门、二级机构) 分管领导签名: 注:本表只适合管理部门,不适合具体经营单位。 30 表 6--2 保险公司部门 B 类干部(部门负责人)考核指标 姓名 项目 部门 考核 2000 期限 职务 考核指标 考核标准 权重 本部门员工状态 员工整体素质、员工成长情况、工 作激情、工作饱和状态、学习创新 精神 10% 主管领导、内部客 评分 户(各部门、) 服务质量 工作效率、团队协作、沟通协调、 部门整体运作、对公司的贡献 40% 60% 主管领导 满意度调查 内部客户(各部门、 主要工作 内部客户 满意度 本人签名: 评价主体 制定 2000.6 日期 基础数据来源 二级机构) 分管领导: 注:本表只适合管理部门部门长。 31 表 6--2 保险公司部门 B 类干部(部门副手)考核指标 姓名 项目 部门 考核 2000 期限 职务 考核指标 考核标准 权重 工作效率、团队协作、沟通协调、 部门整体运作、对公司的贡献 40% 60% 评价主体 制定 2000.6 日期 基础数据来源 主要工作 内部客户 满意度 服务质量 本人签名: 主管领导 满意度调查 内部客户(各部门、 二级机构) 分管领导: 注:本表只适合管理部门部门副手。 32 表 6--3 保险公司员工考核指标 姓名 项目 部门 考核指标 考核 2000 期限 职务 考核标准 权重 工作效率、团队协作、沟通协调、 部门整体运作、对公司的贡献 40% 60% 评价主体 制定 2000.6 日期 基础数据来源 主要工作 内部客户 满意度 服务质量 本人签名: 主管领导 内部客户 满意度调查 分管领导: 注:本表只适合管理普通员工。 33 表4 部门岗位聘任标准 部门: 岗位名称及 在岗人员 岗位在以下各方面的要求/在岗人员情况 现状 年龄 学历 专业 职称 性格 工作经历 特殊培训 特殊技能 ….. 其他要求 岗位要求 现岗位情况 岗位要求 现岗位情况 岗位要求 现岗位情况 填写说明 : 岗位要求为四定后岗位聘任标准,现岗位情况为现岗位工作人员状况。此表主要反 映该部门人员素质的基本指标和聘任要求,特别是聘任标准要给部门解释清楚,要求填 写项目齐全,避免理解偏差导致此表收上来要返工或者没有利用价值。 34 “四定”应注意的事项 1 、目前仍有相当一批部门经理缺乏人力成本意识,加上缺乏相应的约束机制,在“四定”中可 能会难以避免的出现争编制、多要人、夸大工作量等现象。针对这些问题, “四定”小组在思想上要 高度重视,在收集信息、访谈时,要细致、深入、耐心,还要掌握分寸、善用技巧(要学好本《手 册》所 介绍的方法)。 2 、对人员技能评估时,一些部门经理可能会因为怕得罪人,往往夸大下属的能力,且不愿提供 淘汰人员名单。针对这种情况,应向部门经理讲清道理,晓以利害,说明“若在四定时实事求是提供 情况,得罪人的责任是由四定小组承担,过了这个时间,部门经理他仍躲避不了矛盾,而且还得自己 扛责任。”根据我们的经验,经过这样的说服,一般部门经理会积极配合。 3 、从“四定”一开始,就一定要将“人员精少、薪酬优厚、业绩增长、成本下降”的薪酬改革 总体目标反复向部门经理灌输。 4 、考核指标的量化,要尽可能减少人为主观因素。考核指标要尽量精细化,在员工的考核指标 上面要多下工夫,要根据岗位职责制定尽量量化的、可测量的指标,达成共识,使员工明确努力的方 向。 5 、知识型工作的工作量难以确定,而且缺乏衡量标准,因此要辩证地处理好“精确”与“模 糊”的关系。即调查工作一定要精确,信息收集决不含糊,原则性问题决不妥协,但最终设计流程时, 又要充分考虑到各种不定或未定因素,留有余地,使“定量”工作尽可能客观公正。 35 建立在对采集的所有信息包括部门、各岗位(人员)工作量、内部组织架构、业务流程、人员结 构、员工状态(技能、态度、绩效)等各方面分析进行充分分析的基础之上。必须撰写“四定”工作报 告 如何撰写“四定”工作报告 1 、前提条件 第一、熟悉“四定”单位(部门)的 运作; 第二、本着开放的心态多角度思考; 第三、掌握各种常见分析方法。 2 、分析方法的熟练使用 3 、对收集到的信息进行充分分析 ( 1 )工作量分析 ( 2 )核心与非核心业务流程分析 ( 3 )人员结构分析 ( 4 )人员评估 ( 5 )其他方面(如工作成果)的分析可以用来印证所得出的初步结论 * 具体描述见后 36 如何分析并作出“四定”工作报告( 1 ) “ 四定”必须建立在对采集的所有信息进行充分分析的基础之上。这里的分析主要包括部门、 各岗位(人员)工作量、内部组织架构、业务流程、人员结构、员工状态(技能、态度、绩效)等 各方面分析。“分析”是“四定”作业流程的关键环节。做好分析工作的前提是: 第一、熟悉“四定”单位(部门)的 运作; 第二、本着开放的心态多角度思考; 第三、掌握各种常见分析方法。 熟悉“四定”对象的运作。这是开展“四定”工作的起码条件。如果以前对“四定”单位(部 门)了解不多甚至根本不了解,则一定要在准备阶段想方设法了解该单位(部门)的基本情况,譬 如部门主要职责、简史、员工基本信息等。如果已经与该单位(部门)建立了良好的人际关系,那 就更好了。 本着开放的心态多角度思考。所谓开放的心态,指的是不带任何预定的观念,抱着“双赢”的 态度,重事实、重数据。多角度思考要求“四定”人员防止片面、孤立看待问题。对问题要运用各 种方法分析,对得出的结论要多方印证、佐证。 1 、几种常见的分析方法 ( 1 )比较法 例如:某个部门一位员工被部门领导和多数员工认为是工作量最饱满的,而另一位所填报工作 量是最高的,那么可以推论后者的工作量需要进一步核实。 ( 2 )剔除法 例如:分析核心业务流程时发现有些环节涉及到主管领导、外单位(部门)人员,那么这些人 的工作量和人力资源是可以不考虑在内的。 37 如何分析并作出“四定”工作报告( 2 ) ( 3 )矛盾法 假设一个核心业务流程全程完成被告之需要 22 个工作日(即整整一个月),但经与部门领导 和骨干员工分别沟通,一致认为实际不可能这么长。因此,该流程的时间跨度需要再核实。 ( 4 )常识法 曾经有一位员工填写周工作量为 72 小时。若周工作量为 72 小时,该员工不仅周末两天需要 加班 10 小时,而且每个工作日需要加班 4.4 小时。这显然有悖于常识。 ( 5 )反推(逆向)法 假设一个人在从事了多年水险核保之后被安排在火险核保岗,他同样干得很出色。而另一个人 只从事过一个岗位。因此,可以反推前者比后者综合技能强。 ( 6 )排他法 如果核心流程和非核心流程中都包含了某项职责,那么就存在重复的可能。 ( 7 )归纳法 分析时必须时刻注意从各种表象材料中归纳出带有共性的东西。 这里需要强调的是,每一种分析方法都不是放之四海而皆准。只有组合使用并灵活运用才能产 生良好的效果。在实践中,可以不断总结经验以便推出其他行之有效的方法。 2 、对收集的信息进行分析 ( 1 )工作量分析 通过对部门和岗位工作信息采集表、个人工作日志(周、日记录)的分析,并结合业务流程的 分析、访谈可以基本测定出部门、员工的工作量。然后以此为基数再进行进一步求证、核实。部门 和岗位工作信息也要相互印证。在分析这些信息的同时可以对岗位人员的工作效率、激情和技术难 度等进行分析。 38 如何分析并作出“四定”工作报告( 3 ) 意 对得出的初步结论,是否需要与有关当事人进行反馈要视具体情形而论。即使要反馈沟通,也要注 策略,留有回旋的余地。 提示:第一、部门和岗位工作信息采集表要注意归纳各工作内容(项目)的逻辑关系。 第二、工作日志对分析重复性(日常性)工作比较有效。 ( 2 )核心与非核心业务流程分析 首先找出该部门(单位)的各个核心与非核心业务流程,确定每个流程各个环节所需时间及人力, 整个流程的时间跨度。流程分析有助于分析工作量、确定人力和标准人力。对流程中重复的环节进行归 并 , 剔除不合理或由外单位(部门)所承担的工作内容(项目)。人力计算的基本公式如下: R = ( X Y ) 250 日 R :人力 X :流程全程所需工作日(若流程全程跨度超过一年,应剔除超过一年的部分) Y :因外部门(单位)人员提供或部分有时可以简化(省略)而节余的工作日 250 日:全年按 250 个工作日计 标准人力是指部门中技能较高,完全适应公司发展需要、充满工作激情的人员。 提示:第一、核心业务流程工作量总和应占 80% 以上,否则核心业务流程可能有遗漏; 第二、重点分析核心业务流程。非核心业务流程的分析主要用于印证核心业务流 程的分析。 39 如何分析并作出“四定”工作报告( 4 ) ( 3 )人员结构分析 从学历、专业、年龄、司龄、性别、资历(相关经验)、潜能等方面进行分析。人员结 构还包括员工技能组、团队运作等 例 1 :经过统计分析发现某部门员工平均司龄为 5 年,而且近三年没有新聘过一人。这 样就可以说该部门新鲜血液补充不够,不利于新陈代谢。。 例 2 :某分公司车险部如果没有一位员工是学汽车专业的,尽管有相关专业如机械制造、 电机、电子等员工,但该部人员结构也是有缺陷的。是不是全是学汽车制造的就是最好的呢? 当然不是。如果该部共有 5 人,汽车制造本科生 1 人,汽配厂原厂长 1 人,保险专业(或有 产险从业经验) 1 人,精于营销(客户关系管理) 1 人,善于组织协调和资源整合 1 人,那 么其人员结构可以是比较合理的,技能得到优化组合。 ( 4 )人员评估 人员评估主要从技能、态度、表现(业绩)、效率等方面评估。经过访谈、测评(评 价)、工作成果等分析应对该单位(部门)员工形成一个较为清晰的评价。当与部门经理的 评价不一致时要与部门经理反复沟通,并征求该部门主管领导的意见。若最终仍然不能达成 一致时,而“四定”小组的意见具有令人信服的依据,可以向主管领导汇报。经过评估后员 工最好分为五类,并具体排序。人员评估如同人员结构分析一样为优化人员结构提供了可靠 的依据。 提示:人员的不可替代性和一人多能在分析时应受到特别重视; ( 5 )其他方面(如工作成果)的分析可以用来印证所得出的初步结论。 ( 6 )分析要做细、做透。分析的同时要注意归纳。对所收集的一切信息都要进行分析,不 放过任何蛛丝马迹,如果发现任何不一致的地方,务必刨根究源。只有这样才能得出比较客 观、具有说服力的结论。 40 “四定”工作报告的主要内容 “ 四定”工作报告主要包括“单位(部门)概况”、“组织架构和人员编制”、“人员结 构”、“人员评估”、“考核指标”。“岗位聘任标准”和“业务流程”等内容,并将相关 表格作为附件。 第一、“单位(部门)概况” 第二、“组织架构和人员编制” 第三、“人员结构” 第四、“人员评估” 第五、“考核指标”分为对“四定”单位的考核指标 第六、“岗位聘任标准” 第七、“主要结论” 工作报告形成后经“四定”小组负责人审阅后要向该单位(部门)负责人及分管领导汇 报(反馈)。工作报告不能出现自相矛盾之处。若与有关当事人出现分歧经反复沟通后仍不 能达成一致,应请“四定”小组负责人出面帮助沟通。如果依然不能达成共识,经“四定” 小组负责人同意后可以将“四定”小组的看法报更高层领导定夺。 41 “四定”工作报告的反馈 “ 四定”小组在方案出台后要与单位(部门)进行充分的沟通并反馈具体的实际情况,以 便对方案进一步修改、补充和完善。这就需要:争取到相关领导对此项工作的高度重视和员工的积 极配合;要求对每一项内容的确定,都须经过沟通、制定、反馈、探讨、修改、再反馈、再统一的 过程。这一过程的基本流程如下: 如 有 不 同 工作量信息采集 工作流程分析 各岗位聘任标准 各部门各岗位 各岗位考核指标 室主任、员工 人员结构分析 人员技能评估、排 序 部门编制的确定 达 成 一 致 “四 定”报 告 各部门经理 如 有 分 岐 部门架构调整设想 致达 成 一 分管领导 人事部经理 薪酬改革小组 致达 成 一 班子成员 如 有 不 妥 修改、补充、完善 42 “ 四定”报告出台后,向“四定”单位反馈的过程中需解决的问题: 1 、分析人员结构:我们要把从年龄 、司龄 、知识结构 、性别、资历等几方面来分析 每个部门的人员结构的结果与部门经理进行充分的沟通,在尊重部门经理及分管领导的意见下 与“四定小组”的意见达成统一。 2 、员工综合评估排序:我们要把通过员工互评、主任评、部门经理评的办法,客观、公 正排出的顺序。用详实的依据和理由向部门经理反馈。通过“四定”工作我们还需与部门经理 密切配合,帮助部门找出需调整的人员及需通过培训才能胜任现职的人员。为二次定薪打下基 础。 3 、部门编制的确定:“四定”小组确定的每个部门的编制,涉及到与现在部门编制可能 有差异,在反馈时我们需要引入两个用人意识:“标准人力”、“人力成本”;三大机制;四 定的考核指标(部门内员工的状况)。并且站在他们的角度,反复沟通,终要达成共识。 4 、部门架构调整: 要注意:“四定”小组在与上级领导沟通后可以提出在部分部门实行扁平化的构想。个别 部门有可能产生不同意见,这里须强调的是如果我们与部门经理沟通达不成共识,我们可以保 留意见并向上一级领导汇报,争取取得高层分管领导的支持和配合来做部门经理的工作,最终 达成一致。 在形成“四定”工作报告之前,一定要与部门经理反馈,然后记录下意见和理由,再与相 关部门(企划、人事、分管领导)反馈,如果还有异义则一定要几家相关单位坐在一起沟通确 定。 “ 四定”报告经过反馈、修改后,正式由各个部门经理签字认可,报有关领导审批,确定 后即正式进行实施。 43 “四定”结果的实施 “ 四定”正式实施时,要严格按方案执行,并严密跟踪落实的情况,监控随时出现的各种问 题,以便能及时加以解决。 由于此项工作是政策性比较强的工作,涉及到员工的切身利益,员工对此会比较敏感。相关 部门应作好相应的工作准备。 检验“四定”成功与否的标准是:是否为优化人员结构提供了依据;是否为薪酬改革的实施 奠定了基础; 对公司今后的“四定”工作是否提供了科学的方法,使此工作能顺利进行,少走弯 路。 44 积极行动 圆满成功 45 谢谢大家 46 架构扁平化——涵义、意义和目标 企业内部组织架构和人员之间是否具有迅速进行动态组合或联合的能力,成为评价该企业组 织模式是否符合新经济时代要求的标准之一。业务处理的时效、对市场的敏感性和创新能力 已成为当今保险企业的核心竞争能力。 意义 涵义 •减少不必要的中间管理层,有利于 提高效率、强化责任、节约成本 架构扁平化是指在 一个层级中通过合 • 有利于增强上下级的沟通 并或裁减中间层、 • 给人才成长拓展更大的空间,有 最终达到层级减少、 利于吸引、保留优秀人才 效率提高、更有利 于人才成长目的的 组织行为。 • 符合现代企业管理最新趋势 目标 精干高效、 让组织更 有活力! • 提高市场敏感性、增强技术创新 的意识和能力 47 架构扁平化——利弊分析、挑战和问题(一) •扁平化后的期望效果 – 员工不再论资排辈,而是凭借工作能力、工作表现、工作业绩、 不断超越自己; – 拓展员工上升空间,不再人为限制高级职数; – 部门内、部门之间可以根据工作需要组建不同的项目小组,让优 秀员工有充分的表现舞台,提高机关活力和工作效果; – 提高工作效率,加强每位员工的责任意识; – 通过薪酬制度的支持,让优者更优、让平庸者不再可能“滥竽充 数”, 促进内部良性竞争; 48 架构扁平化——利弊分析、挑战和问题(二) •扁平化后可能出现的问题 – 认识偏差:如何看待变化后的上升空间及内部架构 – 协调问题:部门内、部门之间的协调问题突出 – 对分支机构的指导及对外联络的问题 – 领导问题:管理跨度、管理难度加大,协调组织与绩效评估能力 要求高,识人、用人更具慧眼。 49 架构扁平化——利弊分析、挑战和问题(三) 如何适应扁平化 – 加强对扁平化的认识 – 调整心态:进取心、公平竞争 – 调整行为方式(领导方式):注意加强协调能力、组织能力, 加强绩效评估力度项目实行目标考核。 50 机密 总公司寿险健康保险部“四定”分析报告 总公司薪酬改革工作小组: 二○○○年七月十日 51 目 录 ·寿险健康保险部基本情况 ·组织架构和人员编制分析 ·现有人员结构分析 ·考核指标 ·初步结论与建议 ·附件 52 寿险健康保险部基本情况 健康保险部的发展概况 寿险健康保险部(以下简称健保部),几经起落,历经福利部、医疗保险部到 1998 年 2 月 17 日年正式更名为健康保险部。目前该部门现由黄协理分管,张剑敏副总经理负责, 下设有 6 个职能室(个险推展室、团险推展室、契约核保室、客户服务室、理赔管理室、 企划精算室),共有员工 13 人,其中部门负责人 1 人,室主任 2 人。 健保部主要职责 1. 健康险产品开发 2. 健康险业务、行政和技术管理政策和制度的建立与完善 3. 全系统健康险业务的推动和业务质量管理 4. 全系统健康险专业队伍建立 备注:由于健康保险业务目前正处于起步推展阶段,部门工作职责的发挥略有侧重 5. 国家医疗保障制度及医疗卫生制度改革政策跟踪研究 6. 国际合作、国内公关 53 健保部取得的主要成绩及存在的主要问题 对公司的贡献 主要工作成果 存在的或应引 起重视的问题 •自健保部成立以来已经开发各类产品 13 个,今年拟报批长期险 2 个,开发水平在国内 同业处于领先地位 •通过健康险业务推动,产生保费收入,提高公司的市场占有率 •控制两核风险,降低赔付率,直接创造经营效益 •通过健康险的业务推展的市场效应,提升公司品牌 •健康险业务从深寿一个机构推展到全国 18 个机构 •对推展健康险业务的机构实行差异化管理,设置了健康保险部或健康保险工 作组,有效控制了健康险无效的组织扩张 •健康险业务规模截止 6 月 30 日,完成实收保费 1800 万元 •利用公司现有的销售渠道资源,建立了健康险的销售模式 •全系统健康险专兼职管理人员 100 人 •健康险专业化管理队伍的建立(总公司、分公司人员的充实) •健康险风险管控机制的建立 •健康险售后服务待完善(保全、理赔、续保或续期收费等) •企划与产品开发力量需加强 •工作侧重点应有所转移(从直接的业务推动转向培训、督导及为机构提供咨询服务) 54 健康保险部内部组织架构和人员编制分析 工作量 •业务进入全面推展阶段,大批人力着重分支机构的健康险系统推展工作。从工作量分布分析, 员工的工作量是饱满的,有兼岗的情况。 •该部门在今年有 2 名员工脱落,使得人力不足的矛盾尤为突出,部分岗位出现超负荷现象 所需人力 •现阶段,契约核保室与团险推展室均只有 1 人,日常工作无法正常运作。其余室也人手紧缺。 根据业务发展的循序渐进性及从人才储备、人才培养周期的考虑,健康保险部可以在现有的人 员规模上,适当增员,但部门在 2000 年的整体人力控制在 20 人以内。 •现有 13 人,增加 7 人(应届毕业生 3 人,精算、产品开发 2 人,机构调用 1 人,部门副手 1 人) “ 四定”前后的内部架构和人员编制详见附 1-2 。 55 健康保险部现有人员结构分析 专业学历 •医学: 6 人,法律: 2 人,中文: 1 人,保险 4 人,计算机、经贸管理、金融各 1 人 •硕研 5 人,大本 11 人 年龄司龄 •最大 44 岁,最小 21 岁,平均年龄 30 岁 •司龄最长 6 年,最短 1 个月; 5 年以上 4 人, 3—4 年 8 人, 1 年以下 4 人 性别结构 •男员工 12 人,女员工 4 人 简评:学历、性别、年龄诸结构比较合理。专业结构欠佳。 6 人具有分支机构工作 经验,自 99 年以来,人员流失 3 人,流出率 27% ( 2 人深造, 1 人去同业),人员规 模自 98 年以来未作重大调整, 2000 年将新增应届毕业生 3 人。因其流失的人员原来 主要从事产品开发与调研工作,尽快以补充精算及产品开发人员为重点。 一类(优秀): 人 二类(胜任): 人 三类(基本胜任): 人 四类(需培训提高者): 人 人员排名情况 •由于新入司人员( 2000.6 以后入司),对其工作技能难以作出准确的评估,暂列入培训提高对象,其 工资亦可根据薪酬改革方案,半年后进行二次定薪。 详见附件 56 初步结论和建议 人力编制与组织架构 •2000 年人力编制控制在 20 人。 •健康保险内部架构设置可以维持现状 人员结构 •人员学历、年龄、性别结构比较合理,但要调整专业结构,本年度 应重点引进精算人员 新人的培养与帮带 •新人比例会偏大,在注重新生力量培养的同时要确保日常工作的顺利运作。 人员的层次 •人员差异分明 •人员分为四档 57 表 1--1 定”前) 原定编 : 31 人 部门组织架构及主要职责 (“ 四 健康保险部 现有人数: 13 人 其中经理 : 1 人 个险推展室 团险推展室 契约核保室 定编: 5 人 岗位 1 产品客户分析 1 人 岗位 2 业务管理 1 人 岗位 3 销售推展 3 人 定编: 4 人 岗位 1 产品客户分析 1 人 岗位 2 推 展 : 3 人 定编: 5 人 岗位 团险契约管理 1 人 岗位 团险核保 1 人 岗位 个险契约管理 1 人 岗位 个险核保 2 人 李平、王震凌、乔善波 卢建龙 高佐 客户服务室 理赔管理室 定编: 4 人 岗位 1 团险客服 1 人 岗位 2 个险保全 1 人 岗位 3 续保管理 1 人 岗位 4 单证管理 1 人 邝友强 易平 杨萍 企划精算室 定编: 6 人 岗位 1 团险理赔 1 人 岗位 2 个险理赔 3 人 岗位 3 医院管理 2 人 定编: 6 人 岗位 1 市场研究 1 人 岗位 2 精 算 2 人 岗位 3 数据分析 1 人 财务管理 1 人 产品设计 1 人 邓建华 梅贤森 万晓梅 陈睿 主要建议: 本架构是健康保险部根据专业化经营的要求设计的,并在 3 月份得到批准。 人员编制确定位 31 人(现在岗人员 13 人,另新分应届毕业生 3 人),主要是考 虑人才的储备与培养。考虑现阶段的业务规模、人力配置的层次性及业务发展 的渐进性,部门主动提出:本年度内实际人数控制在 20 人以内。并对室的人员 结构进行了相应的调整。 58 表 1--2 (“ 四定”后 ) 部组织架构及主要职责 定编 : 20 人 其中经理 : 2 人 个险推展室 定编: 4 岗位 1 人 岗位 2 人 岗位 3 人 人 : : : 团险推展室 定编: 2 岗位 1 人 岗位 2 人 岗位 3 人 人 : : : 健康保险部 契约核保室 定编: 3 岗位 1 人 岗位 2 人 岗位 3 人 人 : : : 客户服务室 定编: 3 人 岗位 1 : 人 岗位 2 : 人 岗位 3 : 人 理赔管理室 定编: 3 岗位 1 人 岗位 2 人 岗位 3 人 企划精算室 人 : : : 定编: 4 岗位 1 人 岗位 2 人 岗位 3 人 人 : : : 主要变化(如实行组织扁平化,请详细说明): 因健康保险部的组织架构刚调整到位,其设置基本符合目前业务发展的需 要,同时又兼顾到了未来发展的趋势,所以,在“四定”后,可以保持现有的 架构。 人员编制在现在的规模上:理赔服务室增 1 人,企划精算室增 2 人,团险推 展室增 1 人,契约核保室增 2 人,同时希望增加部门副手 1 人。共新增 7 人。总人 力 20 人。 59 表5 员 工 排 名 表 优秀者 排名 姓名 胜任工作者 排名 姓名 基本胜任者 排名 姓名 需培训提高者 排名 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 姓名 调整对象 排名 姓名 备注 5 60 考 表 6--1 核 指 标 中国平安保险公司部门考核指标 部门 健康保险部 项目 考核指标 主要工作 内部客户 满意度 考核 期限 制定 2000.6 日期 2000 考核标准 权重 评价主体 健康险业务推广 机构推展计划完成≥100%;保 及业务质量监控 费达成率≥100%;赔付率控制 ≤90% 健康险产品开发 新 产 品 开 发 计 划 完 成 率 ≥ 100%;新产品市场竞争力;基 础数据库的健全 业务管理操作系 业务管理流程合理;业务处理 统完善 效率高;业务处理系统安全性 高 市场调研 调研报告对高层领导决策有参 考价值 40% 主管领导及有关部门 30% 主管领导、客户、业务员 20% 同上 10% 主管领导及分管领导 服务质量 40% 60% 主管领导 内部客户(各部门、二级机构) 部门经理签名: 工作效率、团队协作、沟通协 调、部门整体运作、对公司的 贡献 基础数据来源 财务部,企划精算部 访谈,市场调研报告、电脑部 计划执行情况,访谈 访谈、领导评分 满意度调查 分管领导签名: 注:本表只适合管理部门,不适合具体经营单位。 61 表 6--2 中国平安保险公司部门 A 类干部(部门长)考核指标 姓名 张剑敏 项目 部门 健康保险部 考核指标 制定 2000.6 日期 权重 机构推展计划完成≥100%;保费 达成率≥100%;赔付率控制≤90% 人员配备;开发流程及功能;新 产品开发计划完成率≥100%; 功能完备,运作高效,安全性, 成本低 对高层决策有参考价值 40% 主管及相关部门 20% 主管及相关部门 20% 主管及二级机构 10% 主管及内部客户 访谈,领导评分 本部门员工状态 员工整体素质、员工成长情况、 工作激情、工作饱和状态、学习 创新精神 10% 主管领导、内部客 户(各部门、) 访谈,考核 服务质量 工作效率、团队协作、沟通协调、 部门整体运作、对公司的贡献 40% 60% 健康险研发体系建立 健康险风险管控体系完善 健康险战略研究 内部客户 满意度 考核 2000 期限 考核标准 健康险系统推展 主要工作 职务 副总经理 本人签名: 注:本表只适合管理部门部门长。 评价主体 基础数据来源 财务部、企划精算部 访谈,评分 访谈,电脑部 主管领导 满意度调查 内部客户 (各部门、 二级机构) 分管领导: 62 健康险业务推展和质量监控流程 制定机构推展方案 工作安排 培训相关人员 • 推展城市 • 发布培训通知 • 推展人员 • 培训教师、教室、设 备 • 推展内容 • 培训资料准备 • 培训结果测评 机构销售启动 • 和机构相关部门进行沟 通 • 机构 HBS 系统的安装调 试 • 机构销售人员的培训 跟踪监督 • 电脑系统存在的问题 • 操作问题 • 销售体系运作状况 • 进行营销竞赛激励 • 辅助进行市场宣传、新 闻发布 • 销售体系建立(试行) 结果 • 所选城市有良好 的市场状况 • 培训安排紧凑、有条 理 • 培训有针对性,根据健 康险销售的专业性 • 问题及时解决 • 信息来源充分 • 培训材料齐全、到位 • 机构各部门取得协调 • 对意见和建议及时处 理 • 内容安排精练有 效 • 教学质量保证,测试 针对有效 • 宣传策划、实施产生良 好效应 • 对机构提供支持和帮 助 • 激励措施有效运用 工作量 天 2 人* 1 6 人 * 16 天 6 人 * 28 天 8 人 *50 天 63 健康险业务管理制度的建立和完善流程 现行技术 的实际运用 反馈意见 和建议 修改、完善 技术操作体系 进行试运行 反馈意见 投入实际运用 工作安排 • 实际工作状 况 • 各机构运用 推展和沟通 • 实际运行情况机构 • 汇总意见和建议 • 运作情况反应 • 找到问题所在 • 各种意见的征求和 • 提出解决和完善方 反馈信息的收集 案 • 制订和修改各项规 则 结果 信息收集充分 工作量 6 人 *50 天 6 人 * 20 天 需求、改进方案有 针对性、有前瞻性 • 建立模拟环境试 运行 • 建立试点机构 • 获取各种信息是 否正确可靠 模拟环境、机构选 取有效性 6 人 *10 天 6 人 *10 天 • 征求各相关岗 位人员意见和建 议 • 关键岗位人员 访谈 • 下发新的运行模式 • 培训、宣导 • 规则规定 • 跟踪、落实运行情况 意见反映全面 运行顺畅 6 人 * 20 天 64 健康险保全、续保工作流程 项目确定 主要任务 •分支机构提 出业务需求 提出基本 框架 项目论证 •拟定业务流 程及说明 •组织相关人 员进行讨论, 征求相关岗位 意见 •根据新业务 流程拟订相关 电脑需求 •配合电脑部 程序开发人员 的相关工作 •设计相关单 证及辅助工具 •程序开发完 毕后的测试工 作 •明确和相关 岗位的业务衔 接 •将电脑需求 提交电脑部开 发设计业务管 理程序 •确定新业务 电脑程序满足 分支机构业务 需求及健康险 客服管理工作 的需要 •总公司拟订 相关规则 结 果 •确定业务需 求的可行性 •收集相关资 料和数据 •确定新业务 流程的基本框 架 •确定新业务 流程 拟定电脑 需求 配合电脑程序的 开发、测试 时 间 •2 天 •5 天 •30 天 •10 天 •60 天 人 力 •1 人 •1 人 •2 人 •1 人 •2 人 •程序下发分 支机构运行 •完善健康险 保全、续保 作业规则 65 险种设计流程 市场调研 主要任务 •同业产品 收集与分析 •业务员反 馈信息分析 •客户反馈 信息分析 结 果 •市场需求 的了解及分 析 •调研及分析 报告 •提出产品开 发计划 拟定产品 形态 •拟 定 拟 开发的产 品类型、 保险责报 备及跟踪 任等基本 框架 •确定新产 品的基本形 态 •确保产品 符合市场需 求 设计条款 产品定价 报备及跟踪 •根 据 产 品 形态设计保 险条款 •依保险责任 收集、分析 数据 •报 相 关 部 门及人员讨 论 •确定保费精 算方法 •计算保费 (费率) •条款责任明 •基础数据适 晰,符合相关 用、公式正 部门要求 确 •保费(费 率)准确无 误 新险种试点及推广 •准 备 条 款 报备材料 •险种介绍及培 训 •与 公 司 相 关部门讨论、 沟通 •协助进行新险 种的试点及推广 •与 保 监 会 相关部门及 人员沟通 •条款及时 报备 •新产品及 时投入市场 •产品投入 市场 •了解产品的销 售情况 •使销售人员尽 快熟悉、了解 新产品 •掌握市场对产 品的接受度 时 间 •60 天 •10 天 •20 天 •32 天 •20 天 •20 天 人 力 •2 人 •1 人 •1 人 •1 人 •1 人 •1 人 66 健康险理赔技术管理工作流程 规则制定 相关内容 执行落实 反馈分析 任务 •健康险理赔程 序规则的制定与 修订 •医疗服务政策 的跟踪与研究 •险种理赔规则 的制定 •理赔技术手册 的编写与修订 •HBS 电脑需求 的分析与改进 •理赔程序规则 与险中规则执行 检查考核 •技术工具手册 的下发与内容培 训 •信息与建议收集 •工作技术状况分 析 •分析报告与改进 措施 结果 •规则制定合理 •政策及时跟进 •规则准确 •手册实用 •HBS 需求合理 •机构工作联络 •考核严谨 •内容掌握到位 •准确反映理赔技 术 •改进措施有前瞻 性、合理 时间 •25 天 / 人 •35 天 / 人 •25 天 / 人 •25 天 / 人 人力 •2 人 •2 人 •2 人 •2 人 67 健康险理赔信息管理工作流程 数据整理 数据审核 报表编制 结果分析 反馈 •统计数据的确 定 •统计数据的电 脑生成 •统计数据的汇 总 •统计数据与业 务数据的核对 •数据审核 •审核意见反馈 •根据统计数据 完成报表编制 •健康险理赔各 类报表的上报与 下发 •经营效益分析 •经营风险分析 •对异常结果的 重点分析与改进 建议 •提交分析报告 •业务反馈 •技术反馈 •机构反馈 •管理反馈 •总结 结果 •确定数据合理 •数据生成及时 合理 •保证数据准确 •提供准确报表 满足统计分析 •准确揭示健康 险理赔状况 •报表分析充分 满足管理需要 •反馈及时合理 •总结到位 时间 •5 天 / 人 •5 天 / 人 •3 天 / 人 •30 天 / 人 •15 天 / 人 人力 •2 人 •2 人 •2 人 •2 人 •2 人 任务 68 健康险理赔超权案件审批工作流程 上报件汇集 任务 案件审核 •机构上报案件的•审核录入材料 •审核案件处理 汇集 •与上报机构的联过程 系 批复处理 •作出批复 决定 •通知上报 机构 电脑作业 总结分析 •完成审批的电•超权件汇总 •状况分析 脑作业 •与上报机构确•总结 认 •分析实际 •总结有效 结果 •及时获取上报件•审批严格慎密 •依据充分 •批复合理 信息 •及时与机构理赔 沟通 时间 •15 天 / 人 •25 天 / 人 •25 天 / 人 •25 天 / 人 •20 天 / 人 人力 •2 人 •2 人 •2 人 •2 人 •作业准确 •沟通及时 •2 人 69 健保部工作职责描述( 2 ) (二)其他工作 人 1. 健康险产品推展(销售策划、辅助品设计、培训材料编写、 工作性质 所需天数 / 时段性 80/5 2. 健康险核保人制度建设 日常性 60/2 3. 健康险核赔人制度建设 日常性 60/2 4. 健康险核保技术手册、操作规范修订 时段性 20/2 5. 健康险理赔管理 日常性 150/3 6. 健康险核赔技术手册、操作规范修订 时段性 20/2 7. 健康险保全业务管理 日常性 8. 健康险客户服务工作 日常性 组织培训和业务人员宣导) 100/2 70 80/1 健保部取得的主要成绩及存在的主要问题 对公司的贡献 主要工作成果 存在的或应引 起重视的问题 •通过健康险业务推动,产生保费收入,提高公司的市场占有率 •控制两核风险,降低赔付率,减少死差损和新契约预收差,直接创造经营效益 •通过健康险的市场推展效应,提升公司品牌 •健康险业务从一个机构推展到 16 个机构 •对靠占健康险业务的机构实行差异化管理,设置了健康保险部或健康保险工 作组,有效控制了健康险的无效组织扩张 •健康险业务规模截止 6 月 30 日,完成实收保费 1800 万元 •利用公司现有的销售渠道资源,建立了健康险的销售模式 •全系统健康险专兼职管理人员 100 人 •健康险专业性管理队伍的建立(总公司、分公司人员的充实) •健康险风险管控机制的建立 •健康险售后服务待加强(保全、理赔、续保或续期收费等) •企划与产品开发力量需加强 71
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中国移动员工职业发展与绩效考核培训课件
员工职业生涯发展和绩效考核 ( 10086 线条) 广东移动客服(广州)中心人力资源室 目 录 第一章 员工职业生涯发展 第二章 绩效考核 第三章 总结 * 目 录 第一章 员工职业生涯发展 1 、职业生涯发展的定义 2 、职业生涯发展的通道 3 、职业生涯发展获得的支持 * 1 职业生涯发展的定义 * 职业生涯发展的定义 职 业 生 涯 发 展 职业生涯是指个体职业发展的历程,一般是指一个人终生 经历的所有职业发展的整个历程。 职业生涯发展是贯穿一 个人一生职业历程的漫长过程。科学地将其划分为不同的 阶段,明确每个阶段的特征和任务,做好规划,对更好地 从事自己的职业,实现确立的人生目标,非常重要。 职 业 发 展 通 道 为员工未来职业生涯发展提供选择的工具,目的 在于帮助员工发展他们选择的职业路径,同时也 为我中心的业务发展培育未来的领导者和管理者。 “增强员工的归属感,建立持续学习、稳定和谐、富有活力的服务团 队” * 2 职业生涯发展的通道 * 职业生涯发展的通道( 1 ) ——以职级划分为纬度 职级 3级 4级 5级 6级 7级 能力角色 在他人指导下 工作 遵循制度和规 范工作 独立工作,并可 指导他人 骨干人员或小 团队管理人员 所在领域专家或 小团队资深管理 人员 1-2年 2-3年 3–4年 4–5年 3-5年 标准时间 卓越员工 不需要经验 0.5 年 1-2年 2-3年 一般员工 不需要经验 1年 1-2年 2-4年 具潜力员工 不需要经验 1年 2年 待发展员工 不需要经验 2年 典型的职位 初级客服助理 中级客服助理 客服代表 客服班长 高级客服班长 管理目标 培训 技能发展、职 业规划 发展多样化技 能 培养其管理能 力 向管理层晋升 获得晋升的 标准 受教育程度 岗位相关技能 工作业绩 服 务年限 绩效要求 * 划分 职业生涯发展的通道( 2 )—— 以职级和职能线条 呼入 / 呼出业 务 业务支撑 综合支撑 高级客服班长、 高级 ×× 班长 高级客服代表、 高级 ×× 高级质检班长、 高级 ×× 班长 高级质量管理、高级业 务管理、高级 XX 管理 8级 高级客服班长、 高级 ×× 班长 高级客服代表、 高级 ×× 高级质检班长、 高级 ×× 班长 质量管理、业务管 理、 XX 管理 7级 高级客服班长、 高级 ×× 班长 高级客服代表、 高级 ×× 高级质检班长、 高级 ×× 班长 高级质量管理助理、高 级业务管理助理、 XX 高级行政管理助理、高级 ×× 管 理助理 客服班长、 ×× 班长 中级客服代表、 中级 ×× 质检班长、 ×× 班长 质量管理助理、业务管 理助理、 XX 管理助理 行政管理助理、 ×× 管理助理 9级 6级 5级 4级 3级 初级客服代表 / 电话营销代表 / 综援员 中级客服助理、电话营销助理、综援助理等 高级综合项目管理、高级 ×× 管理 行政管理、 ×× 管理 初级质检监督员、业务管理员 行政管理员 质检员 初级客服助理 专业线垂直晋升 管理线垂直晋升 跨职能发展(向其他科室不同职能线条发展,如话务 1 室神州行话务员转为全球通话务员) 代表三种发展通道 跨序列发展(向同室内其他序列发展,话务 1 室话务员转为话务 1 室话务支撑 ) 跨职能跨序列发展(向其他科室其他序列发展,如话务 1 室话务员转为质量管理室质量管理人员) * 3 职业生涯发展获得的支持 * 职业生涯发展获得的支持( 1 )—— 以职业发展通道为依据 为不同类别的人才设计具有针对性的职业发展、学习与成长激励方案 职业发展 晋升 员工晋升管理 专家人才 培训 学习与成长 岗位技能培 训 职业通道转 换 岗位竞聘 专业与管理通道转换 跨区域中心调动 技能发展 学历教育奖励 班组长激励 参与管理 综合技能培训 横向轮岗 高岗体验 弹性薪酬 短期激励 绩效考核 固定薪酬 现有制度 骏马计划 非薪酬激励 员工积分计划 总经理基金 卓越员工评选 个人绩效奖励 团队绩效奖励 基础保障 社会化员工转聘 员工福利 业务量 服务质量 综合绩效 创新 学习进步 团队协作 弹性工作制 家属体验计划 加班制度 服务年限奖 EAP 计划 无薪休假 新增制度 带薪年假 需优化制度 * 职业生涯发展获得的支持( 2 )—— 以不同类别的员工为依据 优秀员工 – 优秀员工的绩效水平和适岗程度都很高,应该加强对其进行认可,并 给予充分施展个人才能的和发展事业的机会,如晋升和转聘 一般员工 – 一般员工的技能和知识处于中等水平,建议设计充分全面的绩效和技 能提升计划,为其在客服中心的长远发展打下坚实基础 具潜力员工 – 具潜力员工具备充分的技能和知识,但因其与现有岗位的匹配度不高, 未能创造优秀的绩效成果,所以应为其进行较为长远的职业规划,设 计合适的职业发展计划,如轮岗等 待发展员工 – 待发展员工无法满足中心对其提出的要求,应针对其所欠缺的技能和 知识,全面对其进行培训和辅导,若培训和辅导无法达到预期的效果, 可考虑将其淘汰,鼓励其在客服中心之外寻求个人职业发展 * 目 录 第二章 绩效考核 1 、职业生涯发展和绩效考核 2 、绩效考核的定义 3 、《客户服务(广州)中心 10086 线条 月度绩效考核管理办法》 * 1 职业生涯发展和绩效考核 * 职业生涯发展和绩效考核——职业发展逻辑图 晋升 通过考核结果 与能力评价, 识别培训与培 训重点 职业通道转换 培训 技能发展 通过职业规划, 识别培训与技能 发展的重点 职业规划 进行人才分类 绩效考核 基本薪酬 能力评价 结合绩效与能 力评价进行人 才分类与职业 规划 福利 绩效考核能为员工的职业生涯发展提供最真实有效的考察依据! * 2 绩效考核的定义 * 绩效考核的定义 绩效考核 的定义 –绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科 学的方法,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职 责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员 工的过程。 《客户服务(广州)中心 10086 线条月度绩效考核标准 ( V1.0 )(修订版)》 管理制度 《客户服务(广州)中心 12580 资讯服务室月度绩效考核 标准( V1.0 )(试行)》 《广东移动客户服务中心员工绩效考核面谈管理办法(试 行)》 * 3 《客户服务(广州)中心 10086 线条 月度绩效考核标准( V1.0 )(修订版) 》 * 《客户服务(广州)中心 10086 线条 月度绩效考核标准( V1.0 )(修订版) 》 3 (1 (2 (3 (4 )绩效考核的目的、范围和依据 )绩效考核的原则和方法 )绩效考核标准分类 )绩效考核的执行细则 * (1) 绩效考核的目的、范围和依据 * 绩效考核的目的、范围和依据 目 的 1、加强 10086 线条客服代表对自身工作职责和工作目标的理 解,引导客服代表始终围绕客户满意开展工作,从而不断提高 10086 线条的运营水平和服务质量。 2、公正地评价客服代表的工作表现和工作成绩,鞭策和激励 他们,以充分利用和开发公司的人力资源。 3、通过绩效考核,促进部门领导和客服代表之间的沟通,增 强公司的凝聚力。 范 围 客户服务(广州)中心 10086 线条客服代表、班长助理、客服 班长、班组团队(室经理、话务支撑管理人员除外)的月度考 核。 依 据 以员工、团队在被考核期间的工作表现与工作成果为考核依据。 * (2) 绩效考核的原则和方法 * 绩效考核的原则和方法 公平公开原则 定量定性原则 考核原则 “ 三位一体”原则 权责匹配原则 绩效考核的方法:“ 360○” 反馈法、 KPI 指标分解法、排序 考评法、目标管理法、强制分布法等。 * (3) 绩效考核标准分类 * 绩效考核的标准分类( 1 )——标准分类 按考核内容分 主观指标 量化指标 加分项 减分项 一票否决项 按考核对象分 客服代表:指 10086 线条一线话务 人员 (含 普通客服班长助理 ) 团队:指 10086 线条班组 班长:指各话务班组直接管理人员(含独 立带班助理) * 绩效考核的标准分类( 2 )—— 考核的细项内容 序号 量化指标 客服代表 团队 客户满意度 50% 整体客户满意度 50% 遵时度 20%( 含纪律 5% , 工时利用率 15% ) 整体产量 50% 服务提升 15% ( 重点业务提升 10%, 常规 质检 5%) 主观指标 加分项 班长评议 30% ( 含班长质检 5% ,产量 10% ,执行力评价 15% ) 获奖、客户表扬、拨测中 表现优秀等 班长(含独立带班助 理) 客户满意度 50% -- 获奖和表扬等 团队成绩 70% 一票否决 项 如有中心违纪单(警告以 上)的则直接降为 D 对公司业务运作、工作效 果或公司形象造成较大影 响,后果严重的行为 团队排名得分 20 % 工时利用率 10% 员工评议 15% 员工评议 10% 主管评议 15% 上级评议 10% -- 获奖、客户表扬、拨 测中表现优秀等 投诉量,升级投诉等; 减分项 班助 投诉量高,升级投诉 等; 投诉量排名高等 -- 如有中心违纪单(警 告以上)的则直接降 为D -- 对 公 司 业 务 运 作、 工作 效果 或公 司形象 造 成较 大影 响 , 后果 严重 的行 为 对公司业务运作、工 作效果或公司形象造 成较大影响,后果严 重的行为 * (4) 绩效考核的执行细则 * 绩效考核的执行细则( 1 )—— 流程、不参加考核人员界定 •《客户服务(广州)中心 室绩效考核汇总表 1008 6线条月度绩效考 科室: 人数: 填表人: 核管理办法》于 2008 年 员工编码 员工姓名 考核分数 考核级别 奖金等级 奖金系数 2 月 21 日新的考核期开始 执行。 流程 不参加考核人 员的界定 绩效得分 的计算 •室绩效管理员每月 11 日 前完成本室上月《室绩效 考核汇总表》,并上交人 力资源室,由人力资源室 最后核定。如遇节假日, 时间顺延。 如出现以下情况,不参加本月考核: • 考核月内擅离职守一次,取消月考核资格; • 考核月内迟到早退累计 5 次及 5 次以上的员工,取消月考核资格; • 考核月内请事假超过 10 天的员工,取消考核资格; • 考核月内请病假超过 15 天(含公休日),取消考核资格; • 考核月内请公假超过 10 天的员工,不参加本月考核; • 考核月内休产假、计划生育假超过 10 天的员工,不参加本月考核; • 10086 所有绩效得分计算时,分数都采用 10 分制计分,保留至小 数点后两位。 * 绩效考核的执行细则( 2 )—— 客服代表的绩效计算 客服代表的绩效成绩 = 客户满意度 *50%+ 遵时度 *20%+ 班长评议 *30% 客户满意度 满意率得分 • 客户满意度得分由客服代表的满意率得分和人员完好服务率得分计算而来 • 客户满意度得分=满意率得分 *70%+ 人员完好服务率得分 *30% 10分(满意率 挑战值) 2 满意率 基准线 满意率得分 5.4 4.2 (基准值 满意率 挑战值) 挑战值 基准线 0分(满意率 基准值) 人员完好服务率 得分 * 绩效考核的执行细则( 3 )—— 客服代表的绩效计算 客服代表的绩效成绩 = 客户满意度 *50%+ 遵时度 *20%+ 班长评议 *30% 客户满意度 满意率得分 人员完好服务率 得分 • 客户满意度得分由客服代表的满意率得分和人员完好服务率得分计算而来 • 客户满意度得分=满意率得分 *70%+ 人员完好服务率得分 *30% 满意率考核数据来源于华为系统的挂机满意度数据统计,如上级有 其他规定,将按新规定进行定义;如有效调查次数不足 30 次者取技能 组内平均值计算。挑战值为上一月客服代表所在技能组前 10% 人员的 满意率最低值;基准值为该技能组涵盖品牌的实时满意度 KPI 考核值 (如为混合技能组则采取就低不就高的原则)。 不满意率数据来源于华为系统的短信满意度数据统计;挑战线为上一月客 服代表所在技能组前 10% 人员的人员完好服务率最低值;基准值根据品牌不 同而设定不同的值,如为混合技能组则遵循就低不就高的原则。人员完好服 务率的基准值根据挂机满意度品牌 KPI 等比例调整来进行设定,具体值如下 表: 满意度指标 VIP 全球通 动感地带 神州行 客户满意度 93% 90% 88% 88% 人员完好服务率 92% 89% 87% 87% 本基准值将随着中心服务水平的提升在日后工作中进行不断调整。 * 绩效考核的执行细则( 4 )—— 客服代表的绩效计算 客服代表的绩效成绩 = 客户满意度 *50%+ 遵时度 *20%+ 班长评议 *30% 遵时度 纪律部分得分 遵时度得分包含两部分,其中纪律部分占 5% ,工时利用率占 15% 。 纪律得分计算:纪律即客服代表在考勤、工作现场的纪律表现,包 含考勤、工作现场行为规范遵守等,由班长填写《客服代表班长评议 得分明细表》 工时利用率 = 通话总时长 / 登录总时长,体现客服代的工作效率,计算公式如下 : 工时利用率得分 10分(工时利用率 上限值) 2 工时利用率 标准值 (标准值 工时利用率 上限值) 5 5 * 工时利用率得分 上限值 标准值 5分(下限值 工时利用率 标准值) 0分(工时利用率 下限值) * 绩效考核的执行细则(5)—— 客服代表的绩效计算 客服代表的绩效成绩 = 客户满意度 *50%+ 遵时度 *20%+ 班长评议 *30% 班长评议为主观得分项,分为三部分,即:班长评议 = 产量完成得 班长评议 产量完成得分 执行力得分 班组长质检得分 分 *10%+ 执行力得分 *15%+ 班组长质检得分 *5% 。班长每月应完成 提交本班组的《客服代表班长评议得分明细表》 产量完成得分考查客服代表在完成班组长分配工作量方面的成 果。班长依据《 10086 线条客服代表执行力、产量评分细则》 对班员产量完成情况评分。 执行力考查客服代表对班组长分配工作的执行体现和完成程度 执行力为主观得分项,班长依据《 10086 线条客服代表执行力、 产量评分细则》对班员执行力情况评分。 班组长每月对组员以录音监听方式开展质检工作,并依照 《 10086 语音服务质量检测标准》实施评分。 * 绩效考核的执行细则(6)—— 团队绩效的计算 团队的绩效成绩 = 团队客户满意度 *50%+ 工作量 *50% 团队客户满意度 工作量得分 团队的客户满意度得分取其所有成员的平均满意度进行计算,分 为满意率得分和人员完好服务率得分两部分,计算方法及标准同 个人满意度 。 10分(工作量 挑战值) 6 工作量 挑战值) 9.(基准值 工作量得分 工作量 保底值 6 工作量 基准值) 基准值-保底值 9.(保底值 0分(工作量 保底值) 挑战值、标准值、保底值之间的关系如下 : 挑战值 = 基准值 *1.05 ;保底 值 = 基准值 *0.8 。其中基准值采用历史平均值及排班估计值相结合的方法 确定班组工作量基准值,月初预测,月末核定,合理分配工作量。各室在 每周将对各班组的工作量进行通报,适当调整基准值,并对其完成工作量 任务给出相应的指导建议,班组长根据班组基准值的调整,对本班人员工 作量标准进行合理调整。基准值 = 单位个人工作量 * 班组人数,相同技能 的班组所取“单位个人工作量”相同。 * 绩效考核的执行细则(7)—— 班组长绩效的计算 班长绩效成绩 = 团队绩效得分 *70%+ 员工满意度得分 *15%+ 主管评议得分 *15% 团队绩效得分 直接取其所在班组团队绩效得分 。 员工满意度得分 各相关室需开展员工对班组长的满意度评价,并完成《班长(班 助)员工满意度得分明细表。 主管评议得分 各室相关主管需对所辖班组长开展主管评议,可从工作表现、管 理能力、组织协调能力、执行能力等多方面考查打分,由主管参 照《班长(班助)上级评议得分明细表》对班长进行打分。 * 绩效考核的执行细则(8)—— 班长助理绩效的计算 班助绩效成绩 = 客户满意度得分 *50%+ 团队排名得分 *20%+ 工时利用率得 分 *10%+ 员工满意度得分 *10 %+上级评议得分 *10% 客户满意度得分 班助的客户满意度得分采用与客服代表相同的计算方法,标准也相同, 具体计算方法请见客服代表客户满意度得分计算方法。班助如果因为抽 调时间过长等原因造成抽调满意度次数不足 15 次的,可以采用技能组内 班助满意度平均值计算。 团队排名得分 根据班助所在团队的排名来计算得分,排名最前的班助得满分 10 分,排名最后的得 6 分,二者之间线性计分。 工时利用率得分 公式利用率计分标准与客服代表相同,具体计算方法请见客服代 表工时利用率得分计算方法。 各相关室需开展员工对班助的满意度评价,并完成《班长(班 员工满意度得分 上级评议得分 助)员工满意度得分明细表》 班长根据临时工作安排事项落实情况、工作表现、班前班后会议落实情况、 班组专题培训实施情况、为客服代表提供在线业务支持和监控落实情况等多 方面对其班助进行评价,并以文字形式提交至各室相关主管。各室相关主管 根据班长的评价对所辖班助打分,从工作表现、管理能力、组织协调能力、 执行能力等多方面考查打分,由主管参照《班长(班助)上级评议得分明细 表》(见附件五)对班助进行打分 * 绩效考核的执行细则(9)—— 加减分项(客代、班长、班助) 类别 级别 获奖 加分项 分数 省公司及以上层面 一等奖 省中心层面 二等奖 三等奖 一等奖 中心层面 二等奖 三等奖 室内 客服代 表(班 助) 创新(被通过采纳) 室刊或服务心语投稿(被采纳刊登) 减分 考核提升为A 0.3 0.2 0.1 0.2 0.1 0.05 每个0.05 封顶0.2 每个0.05 封顶0.2 每个0.05 封顶0.2 0.1 表扬(有理判断)(班助参与) 标准线以下(每月最后 0.1 10%,并在85分以下) 业务考试 保底线(60分)以下 0.3 转错线 转错线1条 0.01 投诉 中心内部发现有理投诉 0.1 服务态度一般引起 0.2 升级投诉 服务态度恶劣引起 0.4 中心违纪单(警告以上) 考核直接评D * 绩效考核的执行细则(10)—— 加减分项(团队) 类别 级别 分数 国家级 团体 加分项 减分项 获奖 省级 表扬排室前10%的团队 投诉排室前10%的团队 一等奖 二等奖 三等奖 一等奖 二等奖 三等奖 0.4 0.3 0.2 0.3 0.2 0.1 0.1 0.1 * 绩效考核的执行细则(11)—— 一票否决项 触犯一票否决项目,需报送至中心人力资源室,执行辞退(在册 员工)或退回劳务公司(社会化员工)处理,涉及具体项目如下: • • • • • • • • • 1 )窃取或有意泄漏公司机密; 2 )伪造、隐瞒个人身份或个人资料; 3 )连续旷工三天以上或一年内累计旷工五天; 4 )窃取公司或他人财物; 5 )以任何手段侵占公司财务; 6 )违反公司技术和安全操作规程,造成安全或信息事故; 7 )违反国家计划生育相关规定; 8 )违反公司廉政相关规定; 9 )其他依据《广东移动通信有限责任公司违反劳动纪律处罚条例(暂 行)》、《广东移动通信有限责任公司广州分公司员工违反劳动纪律处分 管理办法(暂行)》等公司其他相关规定,需做辞退(在册员工)或退回 劳务公司(社会化员工)的行为。 客服代表若触犯一票否决项目,则当月相应客服班长绩效得分在原来基础 上减 1 分,以示对直接管理者的处罚。 * 绩效考核的执行细则(1 2 )—— 绩效考核等级分配 考核等级分配以室为单位遵循团队带动个人的原则,即在室内绩 效考核排名前的团队可获得更多的 A+B 绩效分配个数。 1 、团队绩效得分计算完毕后,在室内统一排名 客服代表绩效等 级分配 2 、各室确定当月可分配的 A+B 绩效的可分配数量 班组在室内排 名区间 前30%(含) 30%-80% (含) 80%-100% 总计 A+B C4+D C1占比 C2占比 C3占比 15.00% 45.00% 5.00% 占比 5.00% 20.00% 12.00% 47.00% 12.00% 8.00% 5.00% 20 .00% 8.00% 12.10% 50.00% 47.00% 20.00% 11 .50% 13.00% 8.10% 占比 30.00% 班长考核等级分配 班长考核等级直接按其个人绩效在所有班长中的排名 确定, A+B 总数亦不能超过 30% 班助考核等级分配 班助考核等级直接按其个人绩效在所有班长中的排名 确定, A+B 总数亦不能超过 30% * 绩效考核的执行细则(1 3 )—— 绩效复议 员工对绩效考核结果存在异议,且经绩效考核主管重新查证后依然存在异议, 可以依次向所在室绩效复议小组和中心绩效复议小组申请绩效复议。 复议条件 员工对绩效考核结果存在异议,经绩效考核主管重新查证后仍有异议 绩效考核成绩公布后 10 天内向所在室申请室绩效复议有效;或者绩 提出复议时限 复议答复时间 效考核成绩公布 20 天内向人力资源室申请中心绩效复议有效。 复议申请提交后的一周内 • 复议处理流程 复议处理机构 • • • • 员工首先向所在室绩效复议小组提出复议申请,提交《绩效复议申请 表》,由所在室组织复议。 如果经所在室复议后依然存在异议,可向人力资源室提交经室复议后 的《绩效复议申请表》,申请中心复议。 室绩效复议小组:由室经理、支撑管理人员等组成室绩效复议小组。 中心绩效复议小组:由中心领导、人力资源室、质量管理室和相关科 室人员组成中心绩效复议小组,具体工作执行由人力资源室牵头负责。 中心绩效复议小组复议结果为最终绩效评定结果 * 第三章 总结 * 人间天堂 • 你知道如果我们把全球人口压缩成 100 人的部落,维持人类目前各种比例,会是 怎样吗?我们会得到: 57 个亚洲人, 21 个欧洲人, 14 个美洲人, 8 个非洲人; 52 个男人, 48 个女人; 30 个白人, 70 个非白种人; 30 个基督徒, 70 个非基督徒; 89 个异性恋者, 11 个同 性恋者; 6 个人拥有全部财富的 59% ,且都来自美国, 80 个人的居家生活不甚理想; 70 个文盲, 50 个人营养不良, 1 个人即将死亡, 1 个人即将生产, 1 人拥有大专学历, 1 人拥有计算机。 • 当我们从这样压缩的角度看世界时,我们清楚这个世界需要更多的接纳、谅解 和教育,还有一些值得我们深思: 如果您今天早上醒来还算健康,恭喜您,因为有一百万人将活不过一星期。 如果您不曾经历战争、被监禁、给凌虐或者饥寒交迫,恭喜您,您比 5 亿人还好命。 如果您可以参加宗教活动而不必担心被骚扰、逮捕或死亡,恭喜您,您比 30 亿人还自 由。 如果您的冰箱里有食物、有衣服穿、还有地方住,恭喜您,您比全世界 75% 的人还富有。 如果您在银行有存款、钱包里有钞票、还有一些零钱,恭喜您,您是全世界 8% 的有钱 人。 您可以读懂这篇文章,那是双重幸运:有人给您看这篇文章,并且有 20 亿人根本不识 字。 *
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离职、辞退员工的法律风险解析 暨企业 HR 管理中的法律风险防 控 报告时间 : 2011 年 1 现代企业运营可持续发展的根本 商业模式 & 可复制 可复制包括 1 、自己容易复制 2 、别人不容易模仿 可复制实现路径:规范→→→制度和流程风险控制 规范是一笔巨大的成本,但只有实现规范运 营才能实现企业可持续发展 课程安排 前言:法律风险的防范 二、 员工离职类型及法律风险 三、 辞退员工法律要求,规范员工管理 四、 劳动用工薪酬制度设计 五、 辞退员工的常见重大法律风险 六、 用工模式的选择、优劣分析 序 言 企业合同管理及风险防控概述 前言:合同法律风险的防范 引言:律师眼中的企业法律风险防范 劳动合同法立法 背景 1 、立法背景 还没有一部法律受社会关注度如此之高; 还没有一部法律立法过程是如此审慎; 还没有一部法律像劳动合同立法那样参与者如此之众多。 由于我国劳动力供大于求的基本格局,出现了一些用人单位不与劳动者签订 劳动合同、随意解除劳动关系、滥用试用期、为逃避法定义务签订短期劳动合同 、限制劳动者自由择业和合理流动,集体合同签订率不高甚至流于形式等问题。 2005 年 2 月 18 日,全国人大常委会宣布《劳动合同法》列入立法计划。 《劳动合同法》于 2008 年 1 月 1 日生效。 2 、调整思路 ( 1 )强调劳动者合法权益维 ( 2 )加大了用人单位违法成本。 ( 3 )加重国家劳动监察责任。 ( 4 )协调劳动关系。 “ 劳”字 按劳分配?多劳多得,少劳少得 →‘‘劳”→劳动付出? 《劳动合同法》 《公司法》 → ‘‘劳” →劳动成果? 法律问题一:劳动关系认定及解析 法律问题二:试用期实务解析 法律问题三:劳动报酬纠纷的法律风险预防和应对 法律问题四:工伤问题法律风险预防和应对 法律问题五:病假、医疗期法律问题应对 法律问题六:涉密法律问题解析及对策 法律问题七:企业裁员 法律问题八:劳动关系解除的实务分析 法律问题九:涉外劳动关系法律问题解析 法律问题十:企业人才跳槽中的常见问题及应对技巧 劳动争议新趋势 劳动争议成倍增长,主要争议点日趋集中于劳动报酬 、社会保险、解除终止劳动合同的合法性及赔偿、工 伤赔偿等领域。 新类型的劳动争议大幅增加,包括年休假争议、延期 签订合同双倍工资争议、无固定期限劳动合同争议等 。 “ 陈年旧账”劳动争议、群体性劳动争议增加。 企业在劳动争议中的败诉率仍居高不下。 核心员工流失率居高不下。 高层管理者和关键岗位员工流失 风险与管理策略 一、核心员工准入严格化,加强对核心员工准入时背景调查,选择适 合于本企业的员工; 二、薪酬制度渐进化,在核心员工薪酬设计上,避免一次到位,要逐 渐增加,以此加强企业对员工的吸引力; 三、福利特殊化,对核心员工的休息休假,住房、子女上学、配偶就 业等方面有别于普通员工的特殊待遇; 四、工作时间不定时化,便于对核心员工的管理和作用的发挥,避免 因加班费等引发争议的发生; 五、保密义务化,在员工手册或其他规章制度中赋予核心员工的保密 义务,使其离职后仍然负有保密的义务; 六、雇佣长期化,企业与员工签订劳动合同时,期限应当尽量长一 些,使企业和员工之间都有一个和谐的长远发展目标; 七、合同书面化,把双方之间的任何约定都用书面形式固定下来,不 仅有利于以后取证,也有利于避免纠纷的发生。 二、 员工离职类型及法律风险 劳动合同解除 劳动合同终止 用人单位与劳动者之间的法律关系归于消灭 方式: 1 、劳动合同解除 2 、劳动合同终止 劳动合同终止 1. 劳动合同期满的; 2. 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的; 3. 劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失 踪的; 4. 用人单位被依法宣告破产的; 5. 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用 人单位决定提前解散的; 6. 法律、行政法规规定的其他情形。 劳动合同解除 1. 意定解除(劳动合同法 36 条) 2. 劳动者提前通知单方解除即劳动者主动辞职( 37 条) 3. 劳动者随时单方解除即被迫解除( 38 条) 4. 用人单位单方通知解除( 39 条) 5. 用人单位提前通知单方解除( 40 条、 41 条) 意定解除 意定解除:只要用人单位与劳动者解除劳动合同的 意思表示一致,解除条件即成就。 知解除 劳动者 30 日提前通 劳动者 30 日提前通知解除:为了保障劳动者全面自由发展 的权利,我国《劳动法》和《劳动合同法》均规定了劳动者 的辞职权,即劳动者单方无条件提出辞职的权利,但为了达 到用人单位与劳动者的利益平衡,法律规定,此种劳动合同 解除条件只有在劳动者履行一定法定程序(应提前 30 日书 面通知)后才能成就。 注:在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同 。 劳动者单方被迫随时通知解除 是在用人单位存在严重违反劳动合同的行为或着劳动者的人身受到威胁、迫害的 情形下,劳动者有随时通知解除劳动合同的权利。主要包括以下情形( 38 条): 1. 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; 2. 未及时足额支付劳动报酬的; 3. 未依法为劳动者缴纳社会保险费的; 4. 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; 5. 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更 劳动合同的,致使劳动合同无效的; 6. 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。而且在用人单位以暴力 、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动,或者用人单位违章指挥、强 令冒险作业危及劳动者人身安全情形的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先 告知用人单位 用人单位单方随时通知解除 主要是指在劳动者存在严重违法用人单位规章制度,或存在 其他严重损害用人单位合同利益的情形下,用人单位有权单方随 时通知劳动者解除劳动合同,主要包括以下情形: 1. 在试用期间被证明不符合录用条件的; 2. 严重违反用人单位的规章制度的; 3. 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作 任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 5. 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情 况下订立或者变更劳动合同的,致使劳动合同无效的; 6. 被依法追究刑事责任的。 解除 用人单位提前 30 日通知 主要是指存在非因用人单位与劳动者的主观原因,致使劳动合 同无法继续履行的,用人单位提前 30 通知劳动者或支付劳动 者一个月工资的代通知金,解除劳动合同的情形( 40 条)。 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原 工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜 任工作的; 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合 同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同 内容达成协议的 三、经济补偿金 & 经济赔偿 如何确定? 经济补偿金 经济补偿金从我国颁布的《劳动合同法》中的相关条款可以看 出,经济补偿金是企业按照相关规定(通常是法律法规,及按 法律法规制定的规定)解除或终止劳动合同时对劳动者的一种 补偿行为,要合法行为下所要付出的代价,其目的在于是补偿 性。其所要补偿的情行,并不是任何情况下都要补偿,只是在 法定条件下才进行支付经济补偿金, 经济赔偿金 经济赔偿金经济赔偿金是企业超越法律规定解除或终止劳动合同时的一种 惩罚性的赔偿,是违法行为所要付出的代价,其目的是惩罚性。 我国《劳动合同法》第 48 条:用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合 同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者不 要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当 依照本法第八十七条规定支付赔偿金。 第 87 条:用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法 第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。 否同时适用 ? 国务院出台的《中华人民共和国劳动合同法实施条例》进行明 确这一规定。 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 第二十五条 用人单位违反劳动合同法的规定解除或者终止劳动 合同,依照劳动合同法第八十七条的规定支付了赔偿金的,不 再支付经济补偿。赔偿金的计算年限自用工之日起计算。 理风险 1. 辞退员工事实依据不充分; 2. 辞退员工法律依据不准确; 3. 辞退员工操作程序不合法。 四、离职管 企业解除合同 有下列情形之一的,依照劳动合同法规定的条件、程序,用人单位可以与劳动者解除固定 期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同: 1. 用人单位与劳动者协商一致的; 2. 劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的; 3. 劳动者严重违反用人单位的规章制度的; 4. 劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 5. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响 ,或者经用人单位提出,拒不改正的; 6. 劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订 立或者变更劳动合同的; 7. 劳动者被依法追究刑事责任的; 企业解除合同 8. 劳动者患病或者非因工负伤 ,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不 能从事由用人单位另行安排的工作的; 9. 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 10. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行, 经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的; 11. 用人单位依照企业破产法规定进行重整的; 12. 用人单位生产经营发生严重困难的; 13. 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减 人员的; 14. 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同 无法履行的。 律师解读 律师解读: 此十四种情形是对单位辞退员工权利的系统性总结条款。 该条就是对劳动合同法第 37 条、第 39 条、第 40 条、第 41 条的简单罗 列,对原有法律规定用人单位有权解除劳动合同情形的归纳,消除用人单 位不能解除劳动合同的误解,因此,本条宣传意义远大于其现实意义,目 的就是宣传无固定期限劳动合同不是“铁饭碗”,在符合法定条件下同样 可以解除。但应当注意,本条规定的十四种可解除劳动合同的情形,适用 条件并不一致。 件不得约定 劳动合同终止合同条 实施条例第十三条 用人单位与劳动者不得在劳动合同法第四十四条规定的劳动合 同终止情形之外约定其他的劳动合同终止条件。 律师解读: 终止条件法定,不可另行约定。 劳动者解除劳动合同 有下列情形之一的,依照劳动合同法规定的条件、程序,劳动者可以与用人单位 解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的 劳动合同: (一)劳动者与用人单位协商一致的; (二)劳动者提前30日以书面形式通知用人单位的; (三)劳动者在试用期内提前3日通知用人单位的; (四)用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; (五)用人单位未及时足额支付劳动报酬的; (六)用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的; (七)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; (八)用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使劳动者在违背真实 意思 的情况下订立或者变更劳动合同的; (九)用人单位在劳动合同中免除自己的法定责任、排除劳动者权利的; (十)用人单位违反法律、行政法规强制性规定的; (十一)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者 劳 动的; (十二)用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的; (十三)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 辞退员工通知书 主要内容包括: 1 、被辞退员工的姓名, 2 、辞退的原因, 3 、法定的程序说明 4 、辞退的待遇 5 、补偿的处理等。 要求: 事实求是,体面,措词用语准确无误 离职备忘录 技术资料和商业资料 本备忘录所称的”技术资料”包括但不限于:技术方案、美术设计、软件 设计、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检验报告、实验 数据、试验结果、图稿、样品、样机、模型、操作手册、技术文件及业务 相关函电、产品模型等。 本承诺书所称的“商业资料”包括但不限于以下内容:行业资料,各种业 务流程,各种公式、数据、程序、客户名单、各项设计、图画、源代码、 目标代码、各项核心技术、技术改良、各项发明、各种许可证、所有市场 计划和战略、定价策略、业务计划、财务报表、现有客户和潜在客户 / 供 应商 / 合作伙伴的信息,并且包括其他组织机构或个人给予公司的所有类 似的资料信息。 离职备忘录 工资与福利待遇 甲方已依照双方签订的劳动合同以及有关劳动法律法规的规定 支付乙方工资、各项社会保险,乙方对此不持异议。若任何一 方在劳动关系解除之后另起事端,应赔偿或者补偿对方由该等 程序所产生的一切经济损失【包括但不限于劳动仲裁、诉讼发 生的所有必要费用(含律师费等)】。 离职备忘录 补偿 由于乙方离职事出突然,甲方未能及时找到替代人选,但是基于乙方与甲方合作多年,且乙方与 甲方之间在本备忘录中达成的各项谅解,故不再要求乙方就此对甲方进行经济补偿。同时,乙方 系自动离职,故也放弃要求甲方给与任何经济补偿。 手续 乙方承诺遵守甲方有关人事制度,办妥各项离职手续。甲方有义务协助乙方办理相关离职手续, 不得人为阻挠。 第五条 移交 双方确认除附件所列明的事项外乙方已经向甲方完成工作移交、档案移交。 第六条 违约 任何一方违反本备忘录中约定的任何约定,均视作违约。违约方应向守约方支付人民币 万元 。若违约金不足支付违约方造成的损失,则守约方有权要求违约方承担实际损失与违约金之间的 差额。 本备忘录所述事项系甲、乙双方真实意思表示,双方对于本备忘录的内容均能正确理解,并愿意 承担和享有本备忘录项下的权利义务。任何一方在签署本备忘录之前必须慎重考虑,本备忘录签 订后任何一方不得以威胁、重大误解、情势变更、不可抗力等作为拒不履行本备忘录的理由。 如何做好商业秘密的内部控制? 就技术资料及专有信息文件类别、保密级别 、控制方式应有书面公司政策文件 确保员工了解 公司保密政策 和保密制度 涉密信息内部管理 ( 如申请、接触、发放等 ) 应有书面记录 公司书面保密政策和保密管理制度应确保发 放到员工手里,组织员工学习,并保存相应 的培训记录 具体措施: 保护企业商业秘密的 有效措施及策略 ? 在载有有关保密信息的载体上标有保密标志; 对保密信息使用密码; 对于信息载体加锁或者采取其他物理防范措施; 在配方含量、算法、程序代码等核心商业秘密上采取技术措施加密,或拆分 管理; 对于保密信息的机器、厂房、车间等场所限制来访者或者对他们提出保密要 求; 签订具体的保密协议; 某项信息限定了知密范围,只向必须知道的员工公开。 保护企业商业秘密的 有效措施及策略 ? 总体策略: 强化保密程度,尽可能缩小知密范围 避免出现以下情况: 标有保密标志的文件仍可随意复制; 加设的密码形同虚设,密码过于简单、通用密码或密码 长期不变; 知密范围疏于管理,员工以客户需要为名大量获取保密 信息或高级员工超越范围获取保密信息。 劳动争议处理流程及操作技巧 三、劳动争议处理 第 一部分 劳动争议处理概述 第 二部分 企业仲裁 / 诉讼中的若干问题及技巧 第 三部分 总结及互动 第一部分 劳动争议处理概述 劳动争议处理概述 一 劳动争议的处理原则 二 劳动争议处理机构 三 劳动争议处理程序 四 劳动争议的管辖 第 五分 劳动争议处理的几种方式 协商 企业一级集 体协商与集 体合同谈判 制度是劳动 关系当事人 之间的协商 制度 调解 以调解方式 协调劳动关 系是中国劳 动争议处理 制度的核心 制度 仲裁 通过立法建立强 制性仲裁制度, 使政府能够以合 法手段借助强制 性仲裁机制,对 危及社会安全和 公共利益的争议 实施必要的干预 诉讼 我国的劳动争议司 法制度,是将劳动争 议处理归入普通法院 体系内的民事审判范 畴,它在协调与稳定 劳动关系,促进经济 发展等方面发挥了重 要作用 (三)常见几种证据的举证、质证技巧 ( 1 )劳动者己举证证明在用人单位处提供劳动,但用人单位 主张劳动关系不成立的,用人单位应当提交反证。 ( 2 )用人单位应就劳动者已领取工资的情况举证。 ( 3 )用人单位延期支付工资,劳动者主张用人单位系无故拖 欠工资的,用人单位应就延期支付工资的原因进行举证。 ( 4 )劳动者主张加班工资的,用人单位应就劳动者实际工作 时间的记录举证。 ( 5 )双方当事人均无法证明劳动者实际工作时间的,用人单 位就劳动者所处的工作岗位的一般加班情况举证。 (三)常见几种证据的举证、质证技巧 ( 6 )用人单位减少劳动者劳动报酬,应就减少劳动报酬的原 因及依据举证。 ( 7 )用人单位应就解除劳动合同或事实劳动关系所依据的事 实和理由举证。 ( 8 )用人单位主张劳动者严重违反劳动纪律或企业规章制度 的,应就劳动者存在严重违反劳动纪律、企业规章制度的事实 以及企业规章制度是否经民主程序制定并已向劳动者公示的事 实举证。 ( 9 )用人单位应就各种实际已发生的工伤赔偿支付事实举证 。 ( 10 )依法应由用人单位承担的其他举证责任。 四、【应对策略】 非核心业务外包,减少企业运营风险。 ( 1 )劳动合同的重新拟订 提高福利性待遇,减少工资性收入。 ( 2 )劳务派遣协议的修改 ( 3 )面对不良宣传(同工同酬,风险连带责任,做好各项应对工作 ( 4 )外派员工手册的修改 ( 5 )目前劳动合同的履行问题 ( 6 )劳务派遣对象(含客户、岗位)的清理 ( 7 )劳动合同管辖地的问题 ( 8 )做好人员转派遣的准备工作 ( 9 )充分利用最低工资标准的问题 ---- 多做加法,少做减法。 【特别提醒】 ( 1 )定期清退现有人员 ( 2 )定期制订、修改企业规章制度 ( 3 )定期修改劳动合同版本,选择合适劳动合同期限签订 ( 4 )组建工会 ( 5 )定期清理劳动合同的签订情况和社会保险的缴纳情况 ( 6 )根据企业实际情况选择合适的用工模式 ( 7 )组织企业管理层学习劳动合同法 ( 8 )持续完善企业的招聘、测评制度 ( 9 )需要留人机制的调整 ( 10 )离职确认流程设计及文本规范 五、薪酬设计与支付风险控制 明确工资总额、基本工资与奖金的定义 确保工资的设计、计算合法(最低工资、试用期工资、依法参 加社会活动期间的工资、停工期间工资、假期工资、加班工资 、工伤情形下的工资) 确保工资的支付合法:按时、足额 工资体系的确定原则:法定 + 约定 实行复合式薪资结构,加大考核工资的比例 确保工资的扣除合法:变“罚款(减法)”为“(奖金)加法” 谢谢大家! 内容仅供参考,如果您需解决具体问题,建议 您详细咨询相关领域专业人士。
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薪酬管理体系培训教材
薪酬管理体系 目录 理知识介绍 值评估方法介绍 系设计指导 励知识介绍 2018-1-3 • 薪酬管 • 岗位价 • 薪酬体 • 长期激 薪酬管理体系 广义薪酬的一般构成 薪酬 间接薪酬 直接薪酬 基本报酬 2018-1-3 保护项目 非工作项目 其他福利与服务 医疗保险 生命保险 残疾收入 抚恤金 社会保障 假期 节日 病假 法律义务 旅游度假 休闲设施 汽车 贷款计划 低价 / 免费 餐饮 工资 岗位津贴 激励性报酬 延期支付 奖金 佣金 计件工资 利润分享 股票期权 储蓄计划 股票购买 年金 薪酬管理体系 马斯洛的需求论与激励要素的关系 荣 誉 发 展 奖 励 2018-1-3 安 全 感 福 利 生 理 需 要 工 资 薪酬管理体系 激励机制的一般构成 激励 现金 方 式 要 素 激 励 因 素 2018-1-3 非现金 固定 基本工资 岗位津贴 生理需要 浮动 短期 长期 奖金 期权 / 分红 法定福利 公司福利 安全感 归属感 荣誉与晋升 培训与发展 成就感 薪酬管理体系 企业状况与薪酬激励方案设计的关系 现金形式浮 动薪酬平均 水平 长 期 激 励 短 期 激 励 长 期 激 励 短 期 激 励 短 期 激 励 固定薪酬平 均水平 低风险 2018-1-3 长 期 激 励 中等风险 高风险 薪酬管理体系 企业生命周期与薪酬激励方案设计的关系 工 资 短 期 激 励 长 期 激 励 创业期 2018-1-3 短 期 激 励 长 期 激 励 成长期 基 本 基 本 工 资 福 利 成熟期 衰退期 薪酬管理体系 薪酬体系设计的导向和基本原则 补偿原则 合法性原 则 公司发展战略 公平性原则 薪酬体系 透明性原则 公司人力资源战略 竞争性原则 外部环境、市场水平 企 业 文 化 经济性原则 岗位与人结合原则 激励性原则 薪酬体系设计导 向 2018-1-3 原则 薪酬体系设计 薪酬管理体系 薪酬体系设计导向 战略以及外部环境、市场水平等因素 企业文化 公司发展战略 薪酬体系设计应考虑公司战略、文化、人力资源 薪酬构成、福利待遇、员工对薪酬的态度 战略扩张、战略收缩、多元经营等 公司人力资源战略 人才引进、人才培养、裁员计划等 外部环境、市场水平 市场发展预测、供求、竞争状况等 2018-1-3 薪 酬 体 系 内部公平性 外部竞争性 薪酬管理体系 薪酬体系设计基本原则:补偿原则和合法性原则 补偿性原则 • 薪酬应保障员工收入能足以补偿劳动力再生产的费用 合法性原则 • 薪酬制度必须符合政府的有关政策和法律法规。如:关于薪酬水平最低标准的法规、反薪酬歧视 的法规、薪酬保障法规等 薪酬体系 政府有关政策和法 律法规 2018-1-3 补偿劳动力再生产的费用 补偿员工恢复工作精力所必要 的衣食住行费用 补偿员工为获得工作所必需的 知识、技能以及生理发育先前 付出的费用 薪酬管理体系 薪酬体系设计基本原则:公平性原则 过 其它 公司 员工 自 对比 获得 付出 己 同 对比 获得 付出 事 获得 付出 去 对 比 现 上 级 对 付出 比 获得 在 下 级 横向公平:包括公司间、公司内部的横向比较以及 纵向公平:如果本人现在的获得与付出之 部门内部类似岗位收入的横向比较,如果本人的获 比与以前或上下级人员的获得与付出的比 得与付出之比与他人比值相比是相近的,则认为是 值相比是相近的,则认为是公平的,否则 公平的,否则认为不公平。 认为不公平。 2018-1-3 薪酬管理体系 薪酬体系设计基本原则:透明性原则 有助于激励雇员。 • 薪酬的作用除了给员工以补偿外,更重要的作用在于刺激员工努力工作,多作贡献, • 因此,组织的薪酬方案必须公开,让员工了解与自己相关的各种收入的分配方法和自己可从中得到的全 部利益,了解其利益与其贡献、能力、表现的联系,并以此作为自己行动的指导,达到充分发挥物质利 益的激励作用; • 另外,应尽量减少与员工个人工作表现相脱节的物质分配,因为这样的分配只能增加组织的成本支出, 而对员工的工作绩效提高帮助很小,如果分配不当,反而可能降低员工的满意度。 薪酬制度不透明 • 收入没有评判标准 • 个人利益与贡献无法联 系 • 工作缺乏指导 • 收入的激励作用弱 2018-1-3 薪酬制度透明 • 收入具有评判标准 • 个人利益与表现挂 钩 • 对工作具有指导作 用 • 收入的激励作用强 • 员工满意度高 薪酬管理体系 薪酬体系设计基本原则:竞争性原则 企业应该为员工提供具有市场竞争力的薪酬,薪酬的竞争力体现在留住人才 和吸引人才两个方面: 企 业 薪酬 薪酬 企 业 人才 • 留住员工:一个组织应给员工提供具有吸引力的薪酬,从而保证留住出众的优秀员工,否则只会有那 些仅希望保住自己职位的平庸员工留在岗位上; • 吸引人才:组织薪酬制度的制定应考虑人才市场上的竞争者-其它招聘人才的企业,保证组织的薪酬 具有足够的竞争力吸引到真正需要的人才,否则很难保证招到真正需要的优秀人才。 2018-1-3 薪酬管理体系 薪酬体系设计基本原则:经济性原则 成本 效益 薪酬 体系 • 薪酬的经济性体现在两个方面,一是低成本,二是高效益,薪酬制度的作用就是在二者间找到平衡点,满 足两方面的需要。 • 薪酬的一个重要作用即激励作用,较高的薪酬所带来的激励作用以及满意度一般较高。但另一方面,薪酬 属于企业成本的一个重要组成部分,因此在制定薪酬方案时,应进行薪酬的成本核算。所以,应在成本、 效益之间取得满意的均衡,尽可能用较低的薪酬带来较高的产出增加,因此制定出一个具有激励性的薪酬 制度即成为重点。 2018-1-3 薪酬管理体系 薪酬体系设计基本原则:岗位与个人能力相结合 能力 3 薪酬 3 岗位 / 技能 3 岗位 / 技能 2 岗 位 / 技能 1 薪酬 2 薪酬 3 能力 2 岗位 2 薪酬 能力 1 2薪 能力 3 能力 2 薪酬 1 岗位 能 1 力1 酬1 薪酬 3薪 酬2 薪酬 传统的薪酬制度制定是单纯以岗位或技能等指标 为依据的,而不考虑人的能力的不同以及今后的 发展,激励方面的缺陷显而易见。 2018-1-3 现代的薪酬制度则综合考虑岗位和人的因素, 1 在强调岗位在组织中的重要性的同时,重视个 人的技能、竞争力以及职业发展。 薪酬管理体系 薪酬体系设计基本原则:激励性原则 发展 目标 公司战略 发现 不足 绩效考核 修正 员工 通过对员工绩效的管理,不但可以达到员工工作表现与奖金收入挂钩的 目的,还要达到如下目的: 公司战略目标趋向一致。 或给予反面激励。 2018-1-3 1. 帮助员工发现自身工作中的不足,促进自身的发展; 2. 通过合理设计绩效考核,向员工指明发展方向,使员工的目标与 3. 通过绩效考核,发现优秀人员并给予正向激励,淘汰不合格人才 薪酬管理体系 薪酬体系设计的四个依据 市场 依据市场“价格”为相应的技能、 知识及经验付酬 岗位 依据职务对组织 的价值与影响而付 酬 与有关岗位市 场相应的薪酬 灵活性强的绩效 驱动的薪酬 岗位价值与 职 业通道 基于能力 的 薪酬 能力 依据员工素质与 价值观付酬 2018-1-3 业绩 依据员工的 绩效高低付 酬 薪酬管理体系 一、基于市场 • 力市场的供求状况确定员工的薪酬水平 • (经历)、稀缺性、独特性、品牌等 • – 市场薪酬调查 – 谈判工资制 • 适用对象:特殊人才 2018-1-3 根据行业标准与劳动 决定因素:历史价值 关键点 薪酬管理体系 二、基于岗位 • 依据岗位对组织战略与目标实现的贡献程度的大小及承担岗位所需要的人的能力(知识、技能、 经验等)和工作的特性(应负责任、解决问题的难度)确定薪酬支付水平。由岗位价值评估结果 决定不同岗位的工资差别 • 关键点 –岗位价值评估 适用对象:一般而言适用于所有岗位,岗位相对固定、规范的企业 • 2018-1-3 薪酬管理体系 三、基于能力 2018-1-3 • 根据特定岗位员工工作的胜任能力的高低(知识、技术、能力的深度、广度和类型)确 定薪酬支付水平 • 关键点 – 员工素质和能力评价:通过衡量与绩效相关的素质和能力来决定薪酬 • 适用对象:技术研发人员、市场人员等专业人员 薪酬管理体系 四、基于业绩 • • 根据任职者在特定岗位上产生的业绩水平确定薪酬水平。包括与年度工作业绩、目标 达成有关的奖励计划、与长期工作业绩、目标有关的长期激励计划(股权、奖金等) 关键点 – 经营者与核心人才激励计划(员工持股方案设计、股票期权设计) – 核心人才薪酬包 • 适用对象一般为高层管理者、职业经理人、技术骨干人才 2018-1-3 薪酬管理体系 薪酬体系设计并实施成功的前提 建立现代企业薪酬体系 2018-1-3 合理的组织结构 员工思想动员 人才市场化 开放进出机制 组织结构的设置符合 发展战略,岗位和人 员设置达到精简合理, 管理体系明确 使员工调整心态,从 思想上接受新的薪酬 方案,尽量减少方案 执行中的阻力 保证企业薪酬与市场接 轨,使岗位的薪酬趋向 合理 员工能上能下,自由流 动,内部人员可以得到 更新,也使庸才能被淘 汰,使薪酬方案真正具 有激励作用 薪酬管理体系 注意杜绝“多孔”,实现薪酬管理的激励作用 利出一孔者,其国无敌;出二孔者,其兵半拙;出三孔者, 不可以举兵;出四孔者,其国必亡。 -《管子 国蓄》 2018-1-3 薪酬管理体系 目录 理知识介绍 值评估方法介绍 系设计指导 励知识介绍 2018-1-3 • 薪酬管 • 岗位价 • 薪酬体 • 长期激 薪酬管理体系 薪酬体系设计的工作步骤 输出 条 组织结构 设计 市场工资水平 输入 年度工资总额 件 工作分析 岗位价值评估 岗位说明 书 岗位薪酬点数 收入测算 工 基 和 等级、幅度 、级差确定 与绩效 考核挂钩 薪酬激励 方案形成 考核体系 设计 浮动收入 津贴、福 作 础 步 骤 收入 岗位基准 工资系列 岗位固定和 果成作工 浮动收入 发放办法 调薪调级办法 2018-1-3 利 长期激励 薪酬管理体系 岗位价值评估的目的 • 岗位价值评估的中心是“事”而非人。 过程。 位价值。 • 岗位价值评估是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的 • 岗位价值评估对工作进行科学定量测评,以量值表现岗 • 岗位价值评估使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准,便于比较岗位 间价值的高低。 • 岗位价值评估为建立公平合理的薪酬体系提供科学的依据。 2018-1-3 薪酬管理体系 一般情况下岗位价值评估的工作步骤 举例 主要活动 时间 评估前 岗位说明书准备 岗位评估培训 负责人 工作小组和 慧朴咨询项目小组 目小 组 介绍部门岗位情 况 否 当场进 行 评估人员 阅读岗位说明书 目小 组 慧朴咨询项 慧朴咨询项 • 根据部门大小,每部门花几分钟介绍 部门岗位,主要介绍新增和变化岗位, 原有岗位作简单说明 评估人员 打分结果分析规则: • 去掉一个最低分和一个最高分,其余 分 数的平均得分为岗位评估分数 是否掌握打分方法 是 正式打分 打分结果分 析 打分结果分析满足要求 评估人员 慧朴咨询项目小组 否 评估后 是 岗位薪酬设计 2018-1-3 备注 l 为了便于不同评估法的操作,拟将岗位 评估工作分两批进行,第一次海氏评估 法主要针对管理、行政、技术等各岗位,第 二次要素评估法主要针对工人岗位 慧朴咨询项目小组 • 30% 的评估人员对某岗位的评估分数偏 离该岗位平均分 30% 范围需对该岗位重 新打分 • 对管理、行政、技术等各岗位评估时, 慧朴咨询项目小组和企业人员的评估得 分将各占 50 %的权重 • 在对工人岗位评估时,来自分厂的得分 将占 50 %的权重 薪酬管理体系 岗位价值评估的常用方法 定性为主 定量为主 • 序列法 • 海氏评 • 分类法 估法 估法 2018-1-3 • IPE 评 薪酬管理体系 序列法是由评价人员凭着自己的判断,根据岗位的相对 价值按高低次序进行排列的岗位价值评估方法 序列法岗位价值评估步骤 1. 由有关人员组成评定小组(企业领导、主管部门 领导和人力资源经理参加),并做好各项准备工 作。 2. 了解情况,收集有关岗位方面的资料、数据。 3. 评定人员事先确定评判标准,对本企业同类岗位 的重要性逐一作出评判,最重要的排在第一位, 次要的、再次要的顺次往下排列。 4. 将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以 汇总,得到序号和。然后将序号和除以评定人数,得 到每一岗位的平均序数。最后,按平均序数的 大小,由小到大评定出各岗位的相对价值的次序。 2018-1-3 序列法主要问题和适用对象 主要问题 • 主观性强。特别当某一岗位受特殊因素的影响 (例如在高空、高温、高寒或在有害有毒的环境下 工作时),常会将岗位的相对价值估计过高。 • 岗位序数差不一定能反映出岗位的相对价值差。 • 评价结果的准确程度不高且不稳定 适用对象 • 生产单一、岗位较少的中小企业 薪酬管理体系 价 分类法是在将企业岗位分类再分档的基础上进行岗位 值评估的方法 分类法岗位价值评估步骤 1. 组成评定小组,收集各种有关的资料。 2. 按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,将 企业全部岗位分成几个大的系统。 3. 将各个系统中的各岗位分成若干层次,最少分为 5 - 6 档,最多的可分为 15 - 20 档。 4. 明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。 5. 明确各系统各档次(等级)岗位的资格要求。 6. 评定出不同系统不同岗位之间的相对价值和关系。 2018-1-3 分类法主要问题和适用对象 主要问题 • 和序列法相比,分类法的主观性有所改进。通过 先分类,避免了将某些特殊岗位相对价值估计过高 的现象。但在评估同类岗位的价值时,仍不能相对 客观地反映出岗位的价值差别。 • 评价结果的准确程度不高。 适用对象 • 岗位较多的中大型企业。 薪酬管理体系 海氏评估法介绍-更适用于知识型企业 海氏评估法评估的是一个组织中岗位的相对贡献,决定于三个因素: 对知识 技能的 要求 知识技能是指使工作绩效达到可接受水平所必需的 专门业务知识及相应的实际运作技能总和,这些知 识和技能可以是技术性的、专业性的或行政管理性 的。 对解决 问题能 力的要 求 任何职务在工作中总要在一定程度上涉及解决问题 的过程。典型的过程包括考察和发现问题,分清问 题的主次轻重,诊断问题产生的原因,针对性的拟 定出若干备选对策,在权衡与评价这些对策各自利 弊的基础上作出决策,然后付诸实施等环节。 岗 位 价 对 相 2018-1-3 值 知 识 力 能 技 能 分 岗位所 承担的 责任 (投入) 知识技能 职务所承担的责任是指担任职务人员的行动对工作 最终结果可能造成的影响。 分 任 责 (过程) 分 (产出) 解决问题 应负责任 岗位价值评估分数 薪酬管理体系 海氏评估法中所使用的薪酬因素解释 因素 知 识 解 技 决 能 责 问 任 题 2018-1-3 因素解释 工作所需要的专门知识 和实际应用能力 在工作中发现问题、分 析诊断问题、提出对策、 权衡与评估、作出决策 主要指任职者的行动对 最终结果可能造成的影 响 子因素 子因素解释 专业知识 有关理论知识、专门技术和实际方法 管理技巧 计划、组织、执行、控制、评估的能力和技巧 人际能力 沟通、协调、激励、培训、关系处理等技能 思维环境 是指任职者在什么样的思维环境中解决问题,是有明确的既定规则, 还是只有一些抽象的规则 思维难度 指任职者解决问题的难度和对创造性的要求,是不需要创造性,按 照老规矩办事,还是需要解决没有先例可以依据的问题 行动的自由度 是指任职者自主地做出行动的程度,是完全按照既定规范行动,还 是在没有指引的情况下工作 对结果的作用 对工作结果的影响是直接的还是间接的,是提供信息、提供建议, 还是和其他部门共同行动、分摊责任,或本人承担主要责任 职务责任 造成的经济性正负后果 薪酬管理体系 用 图表 1 :知识技能评分表的分析和运 高级设计师 2018-1-3 薪酬管理体系 用 图表 2 :解决问题能力评分表的分析与运 高级设计师 解决问题的能力得分=知识技能分 × 解决问题百分比 注:每个选项的两个百分数为最低值和最高值,可在两 者之间确定评估结果 2018-1-3 薪酬管理体系 用 职务 大小等级 责任 金额范围 图表 3 :职务承担的责任评分表的分析与运 微小 略有 中等 巨大 间接 直接 间接 直接 间接 直接 间接 直接 职务对结果的 作用 后勤 辅助 分摊 主要 后勤 辅助 分摊 主要 后勤 辅助 分摊 主要 后勤 辅助 分摊 主要 10 14 19 25 14 19 25 33 19 25 33 43 25 33 43 57 有规定 的 12 16 22 29 16 22 29 38 22 29 38 50 29 38 50 66 14 19 25 33 19 25 33 43 25 33 43 57 33 43 57 76 16 22 29 38 22 29 38 50 29 38 50 66 38 50 66 87 受控制 的 19 25 33 43 25 33 43 57 33 43 57 76 43 57 76 100 22 29 38 50 29 38 50 66 38 50 66 87 50 66 87 115 25 33 43 57 33 43 57 76 43 57 76 100 57 76 100 132 标准化 的 29 38 50 66 38 50 66 87 50 66 87 115 66 87 115 152 33 43 57 76 43 57 76 100 57 76 100 132 76 100 132 175 38 50 66 87 50 66 87 115 66 87 115 152 87 115 152 200 一般性 规定 43 57 76 100 57 76 100 132 76 100 132 175 100 132 175 230 行 50 66 87 115 66 87 115 152 87 115 152 200 115 152 200 264 动 57 76 100 132 76 高 175 100 132 175 230 132 175 230 304 级 100 132 的 有指导 设 计 师 的 自 66 87 115 152 87 115 152 200 115 152 200 264 152 200 264 350 由 度 76 100 132 175 100 132 175 230 132 175 230 304 175 230 304 400 87 115 152 200 115 152 200 264 152 200 264 350 200 264 350 460 方向性 指导的 100 132 175 230 132 175 230 304 175 230 304 400 230 304 400 528 115 152 200 264 152 200 264 350 200 264 350 460 264 350 460 608 132 175 230 304 175 230 304 400 230 304 400 528 304 400 528 700 广泛性 指引的 152 200 264 350 200 264 350 460 264 350 460 608 350 460 608 800 175 230 304 400 230 304 400 528 304 400 528 700 400 528 700 920 200 264 350 460 264 350 460 608 350 460 608 800 460 608 800 1056 战略性 指引的 230 304 400 528 304 400 528 700 400 528 700 920 528 700 920 1216 264 350 460 608 350 460 608 800 460 608 800 1056 608 800 1056 1400 304 400 528 700 400 528 700 920 528 700 920 1216 700 920 1216 1600 一般性 无指引 350 460 608 800 460 608 800 1056 608 800 1056 1400 800 1056 1400 1840 2018-1-3 薪酬管理体系 图表 4 :职务评价因素权重分配 表 序号 2018-1-3 知识技能 解决问题的能力 职务责任 总计 举例 1 30 % 70 % 100 % 总裁、销售经理、厂长 2 40 % 60 % 100 % 部门经理 3 50 % 50 % 100 % 会计,出纳 4 60 % 40 % 100 % 打字员,行政助理 5 70 % 30 % 100 % 科研开发人员 薪酬管理体系 岗位测评得分计算方法 岗位测评分=(知识技能分+解决问题能力分) × 知识技能解决问题能力权重 +岗位责任分 × 岗位责任权重 分数 知识技能 解决问题能力 460 66 % 知识、能力权重 40 % 岗位责任 责任权重 115 岗位测评分 60 % × 460×66 % 计算 + 763 .6 303.6 × 305.4 69 + 2018-1-3 374.4 薪酬管理体系 业 系统 2018-1-3 IPE 评估法-更适用于制造型企 • 每个主体评估因素分解为 2 - 3 个评估因素 • 每个评估因素分解为 2 - 3 个子因素 • 由此组成 7 个评估因素, 16 个子因素的岗位价值评估 • 此处各因素权重仅为参考作用,实际操作中可根据需 薪酬管理体系 评估主体因素一:职责大小 评估因素 2 :监督管 理 评估因素 1 : 对企业的影响 类别 影响 规模 人数 责任大小:岗位价值越高,其责任越大,对组织的影响力也越大,影响程度也 越深,将决定企业的命运和发展。 2018-1-3 薪酬管理体系 评估因素 1 :对企业的影响打分 表 岗位 / 术人员 生产部门 影响程度 微小影响 有限影响 稍有影响 一些影响 5 10 一般管理人员 辅助员工 / 工人 15 20 10 20 技 副科长 15 25 科长 / 业务主管部门副职 / 主 工 20 30 40 30 35 30 40 40 45 设总 部门 正 职 / 副总 院副职领导 院正职领导 50 60 100 50 60 90 140 200 220 相当影响 25 50 55 60 90 110 160 240 290 主要影响 30 60 70 80 120 150 190 280 390 2018-1-3 薪酬管理体系 评估因素 2 :监督管理打分 表 级别 下属类别 级别 1 2 3 1 下属人数 辅助职工 (包括直 接和 间接) 0人 1-4 人 10 2 3 包 括 专 业 技 包 括 专 业 技 专 业 技 术 人 术人 员 , 但 术人 员 或 管 员和 部 门 副 职 及以下管理 没 有管理人员 理 人员 人员 10 10 20 25 30 30 35 40 40 45 50 4 5-10 人 5 11-20 人 50 55 60 6 21-50 人 60 65 70 7 51-100 人 101-200 70 75 80 8 人 201-300 人 80 85 100 9 300 人以上 90 95 120 2018-1-3 4 10 40 5 6 专 业 技 术 人 专 业 技 术 人 员 , 中 层 管 员和 部 门 正 理人 员 和 院 职 及以下管理 副 级领导 人员 10 10 60 50 50 60 60 70 70 80 80 100 100 120 120 150 150 180 70 80 100 120 150 180 210 薪酬管理体系 评估主体因素二:职责范围 评估因素 4 :沟通技 巧 评估因素 3 :责任范 围 独立性 频率 广度 外 面 对内 / 对 技巧 业务知识 职责范围:岗位管理范围越广,受控程度越小,独立性越大,需要的沟 通能力越强,对企业的经营管理决策的影响就越大,将决定企业经营 目标的最终实现。 2018-1-3 薪酬管理体系 评估因素 3 :责任范围打分 表 部门副职及以下 1 1 2 3 4 5 6 7 级别 1 2 3 4 5 2018-1-3 2 3 部门正职及以上 5 6 7 8 9 协 助 正 职 广度 担 任 同 部 分 管 几 个 重 复 性 的 大 部 分 相 领 导 同 部 管理 部 门 领 导 一 个 领 导 两 个 负 责 全 面 门几 个 相 部门 或 子 活动 似的工作 门内小组 或 领导 一 部门或大项 或更多部门 工作的院领 似 工作 公 司的院领 独立 个 一 般项目 目 导 导 性 30 15 20 40 50 分 工 明确 / 时 刻受控制 40 60 20 25 50 一 定 工 作 时 限 / 经 常受 25 40 50 60 70 控制 根 据 常 规 方 法 和 惯 例 160 175 35 55 65 75 80 120 进行 工 作 100 检 查控制 按 175 190 75 90 50 65 85 135 总 原 则 工 115 作 / 以 效果 控制 190 210 60 75 85 95 100 145 根 125 据 战 略 子 目 标 工 作 210 250 90 110 70 80 100 155 和受控制 135 根 据 院 目 标 业务知识面 工 作 由 院 只需要院其他职务的有限知识 长控制 对院其他职务要有较好的了解 根 据 上 级 机/ 或国内行业市场要有一般了解 对整个院和 构 所 定 目 对整个院和 / 或国内行业市场有较好了解 标工作 / 由 全面了解整个院的生产经营活动以及国内市场情况 上级机构控 制 4 额外的分数 5 10 15 25 40 薪酬管理体系 评估因素 4 :沟通技巧打分 表 级别 级别 1 2 3 4 5 6 沟通技巧 联系频率 简单 较难 复杂 院内部 院外部 院内部 院外部 院内部 院外部 1 偶尔 20 35 35 60 60 70 2 经常 30 40 40 60 60 80 3 频繁 40 50 60 70 80 90 联系频率定义 偶尔:一月几次 经常:有规律但不是每天 频繁:几乎每天 沟通技巧定义 简单:沟通需要基本礼仪和交换信息 较难:沟通有费力的性质,需要影响他人并与人合作 复杂:对组织运营非常重要的沟通 注:请考虑该岗位内部和外部沟通技巧的需要,先分别评分,再将两者之和填入打分表。 2018-1-3 薪酬管理体系 评估主体因素三:工作复杂程度 评估因素 6 : 解决问题的难度 评估因素 5 :任职资 格 创造性 学历 经验 评估因素 7 :环境条 件 风险 复杂性 环境 岗位工作复杂程度:岗位工作复杂难度越大,知识经验的要求越高,解决问题的 难度越大,开拓创造性越强,对企业市场开发、经营管理和技术水平的影响就越 大,将决定企业产品在市场上的竞争力和占有率。 2018-1-3 薪酬管理体系 级别 1 评估因素 5 :任职资格打分 表 经验 不必有经验 级别 年以 学历 2 3 4 5 6 7 8 熟悉标准性的 须有专门业务 须有工作所需 技术专业经验 广深的职务经 特别广深的职 跨几个职务的 工作 ( 如:半 经验 ( 如:半 的深度和广度 或广阔的职务 验或跨几个职 务经验或跨职 特别管理经 验 年以下 ) 年- 2 年 ) 经验 ( 如: 2-5 经验 ( 如: 5-8 务的管理经验 务的重大管理 ( 如: 16 ( 如: 8-12 年) 年) 上) 经验 ( 如: 年) 12- 16 年 ) 20 30 40 1 高中及以下 10 2 中专 20 30 40 50 3 大专 30 40 50 60 70 80 90 100 4 大学本科 40 50 60 70 80 90 100 110 5 硕士及以上 50 60 70 80 90 100 110 120 2018-1-3 薪酬管理体系 级别 评估因素 6 :解决问题难度打分 1表 2 3 4 5 6 复杂性 问 题 清 楚 / 被 确 问 题 已 确 定 / 有 通 常 问 题 已 确 必 须 确 定 问 题 / 必 须 确 定 问 题 问 题 / 必 须 确 定 问 题 / 定 常 规 性 质 /点分析 有 限 难 度 / 需 要 一 定 / 有些难度 / 需 难 处 理的/ 需 要一些分析 复 /杂复 / 杂 大广 量泛 明确指示 析和调查 分 要 析 分 和 复 细 杂 常 需 要 花 很 多 时 的 跨部门分析 致调查 级别 创造性 1 2 3 4 5 6 2018-1-3 无 需 创 造 或改 进 / 一 切 已有明 确 规定 基 于 现 行 办 法 / 一 般 性 改进 改 进 和 发 展现 有 的 方 法和 技 术 / 受 益于 部 门 内 部 的经验 创 立 新 方 法 和 受 业 验 创 技 术 / 益于 企 内 部的经 立 新 的 高效 的 方 法 和技 术 / 受 益 于企 业 外 部 的 经验 行 业 创 新 或突破 性发明 7 / 必 须 确 定 问解 题决 多复 数杂 非 间 广泛 问 题 / 大 量 的跨部 门分 析 10 20 30 40 50 65 80 20 30 40 50 60 75 90 30 40 50 65 80 95 110 40 50 65 80 100 120 140 50 65 80 100 120 140 160 65 80 95 110 130 150 170 薪酬管理体系 评估因素 7 :环境条件打分 表 级 别 1 2 3 级别 环境 风险 低 中 高 1 2 舒适 苦 20 30 40 一般 艰 3 0 4 0 4 0 5 0 5 0 6 0 环境:工作条件有身体、精神方面的影响程度 风险:职务风险或身体上的意外伤害和危险 2018-1-3 3 薪酬管理体系 在有的情况下,一种岗位价值评估方法并不能完全评价企业的 所有 岗位,要根据实际设计特别的评价方法 评价各工种工人的岗位价值方法指标解释 评价项目 生产责任( 15 分) 指劳动者在生产过程中,对生产产品、产量和质量所负的责任 安全责任( 5 分) 指劳动者发生事故的风险系数,以及事故的危害程度 设备责任( 5 分) 指劳动者使用设备的价值量大小,以及对生产的影响情况的差异 消耗责任( 5 分) 指劳动者在生产过程中的物质消耗对产品成本的影响程度的差别 工艺要求( 15 分) 指劳动者在生产加工工艺过程中的加工精度和操作要求高低不同的差异 技能要求( 10 分) 指对劳动者胜任本岗位所应具有的经验和技术水平的要求差异 知识要求( 5 分) 指劳动者胜任本岗位工作所需的知识结构要求 操作形式( 5 分) 指 劳 动 者 在 生 产 过 程 中 , 由 于 看 管 设 备 的 台 数 、 设 备 的 复 杂 系 数 、 作 业 程 序 、 作 业 标 准 不同 所形成的工作量的差异 工作责任( 30 分) 工作难度 (30 分) 注意力集中程度( 10 分) 指劳动者为完成本岗工作所需视觉、听觉的集中程度和应变要求差异 劳动强度( 30 分) 班次形式( 5 分) 指劳动者班次(一班制、两班制、三班制)不同形成的差异 体力强度( 10 分) 指劳动者劳动过程中消耗体力的不同程度 危险性( 5 分) 指劳动者所承担的工作对身体的影响,例如工作环境是否存在有毒有害物质,或者工作本身 对身体有可能造成危害 劳动条件 (10 分) 其他( 5 分) 2018-1-3 高温、噪音等对劳动者劳动条件的影响 举例 薪酬管理体系 设计岗位价值评估方法需要准确定义,以具有操作性 举例 评价项目 指标解释 打分方法 3 分 是指 劳动 者 只 做 简 指 劳 动 者 在 生 产 过 程 中 , 对 生 单的辅助工作,对生 生产责任 产 产 品 、 产 量 和 质 量 所 负 的 责 产产品的产量、质量 ( 15 分) 任 基 本 没有责任 6 分是 指 劳动 者做 辅助 工 作 , 对 生 产 产 品的 产 量 、 质 量 负 一 定责 任 9 分是 指 劳动 者做 生产 工 作 , 对 生 产产 品的 产 量 、 质 量 负次 要责 任 1 2 分是指劳动者做生 产 工 作 , 对生 产产 品 的 产 量 、 质量 负主 要 责任 15 分是 指劳动者在关 键 岗位 工作 , 对生 产 产 品 的 产量 、 质量 负 关键责任 2 分是 指 该 岗 位工 作性 1 分 是指 该岗 位 工 作性 质 决 定 其 发 生 事 故的 质 决 定 无 发 生 事 故 的 概 率 极 小 , 即 使 发生 事 故 危 害 程 度也 低 可能 3 分是 指 该岗 位工 作性 质 决 定 有 一 定的 发生 事 故 的 可 能 性, 但发 生事故时危害程度小 4 分 是 指 该 岗 位工 作性 质 决 定 有 一 定 的 发生 事 故 的 可 能 性 , 发生 事 故 时 危 害 程度 高 5 分 是 指 劳动 者 工 作性 质决定其发生事故的 概率高,发生事故时 危 害 程度也高 2 分是 指 该 岗 位使 用简 单 设 备 , 设 备价 值 指劳动者使用设备的价值量大 设备责任 小 , 以 及 对 生 产 的 影 响 情 况 的 1 分 是指 该岗 位 基 本 不 低 , 设 备 发 生 故障 对 ( 5 分) 使用设备 生产影 响小 差异 3 分是 指 该岗 位使 用设 备 有 一 定 的 价值 量, 设 备 发 生 故 障对 生产 有一定影响 4 分 是 指 该 岗 位使 用设 备 有 较 大 的 价 值 量, 设 备 发 生 故 障 对 生产 的影响大 5 分 是 指 劳动 者 使 用的 设备价值量很大,如 设备发生故障,设备 修复成本很高,整条 生 产 线 可 能瘫 痪 2 分是 指 该 岗 位有 一定 物 质 消 耗 , 但 在 产品 3 分是 指 该岗 位有 一定 4 分 是 指 该 岗 位有 较 多 指劳动者在生产过程中的物质 消耗责任 消 耗 对 产 品 成 本 的 影 响 程 度 的 1 分 是指 该岗 位 基 本 没 成 本 中 所 占 的 比 例很 物 质 消 耗 , 在产 品成 物 质 消 耗 , 在 产 品成 ( 5 分) 有物质消耗 小 差别 本 中 占一 定比 例 本 中占 较 大比 例 5 分 是 指 该 岗 位 物 质消 耗占产品成本中极大 的比例,如果控制不 好,将导致产品成本 的大幅 上扬 安全责任 指 劳 动 者 发 生 事 故 的 风 ( 5 分) 险 系数 , 以 及 事 故 的 危 害 程 度 工作责任 ( 30 分) 2018-1-3 薪酬管理体系 岗位价值评估结果作为薪酬设计的依据使用 举例 2018-1-3 薪酬管理体系 目录 理知识介绍 值评估方法介绍 系设计指导 励知识介绍 2018-1-3 • 薪酬管 • 岗位价 • 薪酬体 • 长期激 薪酬管理体系 岗位价值评估后,接下来应该怎么做? •没有严格统一的模式,符合实际的灵活操作更关键 •理想模式: 1 2 岗位价值评估得分统计 工资总额 / 岗位价值评估总分 得出每分对应的收入 得出每个岗位在一定条件下的 测算收入 和市场水平比较进行调整 基本确定每个岗位的收入水平 确定薪酬结构 根据岗位工作特征,划分薪酬 系列 确定各类岗位固定、浮动收入 的比例关系 根据薪酬结构、系列和比例关系,测算岗位固定收入部分,划分工资等级,初步建立岗位工资体系 考虑职业发展的需要,对不同薪酬系列进行细化,鼓励能力发展,完善工资体系 3 2018-1-3 对浮动收入部分通过绩效管理体系的设计,和业绩挂钩,实现短期、长期激励相结合的薪酬体系 薪酬管理体系 第一步:岗位收入水平的确定 1 岗位价值评估得分统计 工资总额 / 岗位价值评估总分 得出每分对应的收入 得出每个岗位在一定条件下的 测算收入 和市场水平比较进行调整 基本确定每个岗位的收入水平 • 岗位收入水平的确定需要结合企业的工资总额和市场水平来决定。 • 在很多情况下,不一定需要测算每个岗位的收入水平。往往根据岗位价值评估结果和需要,先将岗位 价值评估分数划分区间,然后将在这一区间的一些岗位归为同一收入水平进行测算。 • 岗位薪酬点数:代表该岗位经过岗位价值评估后其收入水平在整个企业中的位置,往往取最低岗位价 值评估得分为 1 ,其他岗位按比例测算。 2018-1-3 薪酬管理体系 岗位价值分数划分区间举例 举例 级别 岗位评估分数区间 岗位名称 标准岗位价值系数 一级 730-829 2.1 二级 630-729 市场开发与经营管理部主任 技术 发 展 部 主 任、 企 业 发 展 部 主 任、 财 务 部 主 任 、 人力资源部主任 三级 530-629 四级 430-529 五级 330-429 院长 工 作 部 主 任、 市 场 开 发 与 经 营 管理 部 副 主 任 、 技术 与 标 准 化 处处 长 、 监 审 部 主 任 、 质 量 保证 处 处 长、综合处处长、信息技术处处长 企业 发 展 部 副 主任 、 党 群 工 作 部 主 任 、 市场 开 发 与 经营 管 理 部 主 任工 程 师 、 纪 委 副 书 记 、 技术 发 展 部 主任 工 程 师 、 档 案 资 料 中 心 主任 、 财 务 部 副主 任 、 人力 资 源 部 副 主任 、 离 退 休 处 处 长 、 院 长工 作 部 副 主任、工会副主席 综合 处 副 处 长 、 党 群 工 作 部 副 主 任 、离 退 休 处 副 处 长、纪检员 1.8 1.5 1.3 1 • 以上区间划分 100 分为一个级别。 • 标准岗位价值系数的计算取每一分数区间的中位值,如 380 分, 480 分, 580 分, 680 分和 780 分。如果取第五级的标准岗位价 值系数为 1 的话,按照比例就可以计算出其他级别的标准岗位价值系数。 • 区间的划分可以有很多种,以上只是举了一种,根据需要可以选择别的划分方法或者可以划分得区间更多、更细一些。在划分 时,如果有些岗位的评估得分正好在划分区间的边缘,可以根据需要划入上一级。 • 岗位价值系数的最终确定也完全可以根据企业人力资源策略的需要 , 适当按比例扩大或缩小不同级别间的差距。 2018-1-3 薪酬管理体系 在确定具体岗位总收入水平时需要结合企业的薪酬政策 举例 岗位 当地市场化程度 当地资源稀缺性 补充速度 收入水平 高层管 理 技术骨干 很低 极其稀缺 极慢 稀缺 慢 市场 75 % 分位 比市场 50 % 分 位高 20 % 比市场 50 % 分 位高 10 % 低 市场骨干 管理中层 较低 较稀缺 较慢 技术人员 相对较 较稀缺 较慢 不稀缺 较快 供过于 求 很快 低 一般管理人 员 一般事务人 员 2018-1-3 较高 很高 比市场 50 %分 位高 10 % 市场 50 %分 位 市场 50 % 分位 薪酬管理体系 第二步是薪酬体系设计的关键步骤 岗位收入水平的基本确定 2 确定薪酬结构 根据岗位工作特征,划分薪酬 系列 确定各类岗位固定、浮动收入 的比例关系 根据薪酬结构、系列和比例关系,测算岗位固定收入部分,划分工资等级,初步建立岗位工资体系 考虑职业发展的需要,对不同薪酬系列进行细化,鼓励能力发展,完善工资体系 和绩效管理体系挂钩 2018-1-3 薪酬管理体系 薪酬系列的划分 举例 1 、职能管理系列 职 能 公司领导:包括总经 理、党委书记、副总 经理兼总工、副总经 理、党委副书记兼纪 委书记、总经理助理 中层管理人员:职能 管理部门正职、副职 2 、营销管理系列 3 、生产管理系列 市场营销部:部长、 副部长 营 销 生 市场营销部:营销主 管一级、营销主管二 级、营销主管三级 产 职 营 生 管 管 管 能 一般管理人员:职能 部门一般管理人员 销 市场营销部:营销代 表一级、营销代表二 级、营销代表三级 产 生产单位:室主任一 级、室主任二级、室 主任三级 生产单位:经营计划、 统计兼资料、报帐员 兼行政、内勤、项目 计划工程师 营 理 管 管 管根据各企业的习惯,有时候需要划分薪酬系列 销 一 产 一 国家:工程院院士 勘察设 计大师 集团公司: XX 专 特 业首席专家 集团公司:副总 殊 生 职 理 能 2018-1-3一 生 理 生产单位:处长、 副处长、分院院 长、副院长、项目经 理 4 、生产技术系列 二级生产单位:处 / 分院总、处 / 分院 副总 荣 产 生 誉 技 产 称 二级生产单位:高级 设计师、设计师、绘 图师 薪酬管理体系 薪酬结构的确定 XX 集团公司薪酬体系结构 岗位工资 在岗人员才 有岗位工 资,岗位工资 的 确定依据为 岗位评估得 分和岗位薪 酬系数 经营风险奖 金 适用于 公司领导,有 经营生产权的 部门和二级公 司负责人 绩效工资 项目奖金 适用于公 司 中层管理 人员、一般 管理人员、 生产部门的 行政支持人 员 适用于生产 和科研电算部门 的项目经理、项 目管理人员、设 计人员、绘图人 员及其他项目人 员。外业人员还 享受外业津贴 效益奖金 适用于公 司 中层管理 人 员,职能 部 门中层与 生 产部门中 层 浮动收入 管理人员 固定收入 各部门不同 的 公司统一 奖金来源、 发放方式 有 • XX 集团公司薪酬体系结构由固定工资(岗位工资)、浮动工资(绩效工资和各类 区别 奖金)、长期激励、福利和特殊奖励四部分组成 • 不同人员适用不同的薪酬结构。具体构成在报告的后面阐述 2018-1-3 举例 销 加 术 及 人 营销奖金 股权激励 适用于营 • 适用于核心 骨干人员 人员,参 投标的技 人员,以 信息提供 员 • 建议院里根 据实际情 况,结合改制 建 立长期激励 体系 长期激励部分 结合改制 福利 • 住房公积金和 社会保险等 特殊奖励津 贴 • 例如公司首席专家 津贴、技术创新奖、 注册资格奖等等 薪酬管理体系 确定岗位固定收入与浮动收入的比例关系 固 定 部 分 ( 岗 位 工 资 ) 举例 浮 动 部 分 1 0 0 % 9 0 % 8 0 % 7 0 % 5 0 % 5 0 % 6 0 % 6 0 % 7 0 % 7 0 % 7 0 % 7 0 % 6 0 % 5 0 % 4 0 % 3 0 % 2 0 % 5 0 % 5 0 % 4 0 % 3 0 % 4 0 % 3 0 % 3 0 % 3 0 % 1 0 % 0 % 公 司 领 导 职 能 中 员 ) 任 人 职 主 管 理 副 室 般 部 部 门 一 般 管 理 人 员 ( 含 部 门 正 门 正 副 职 、 总 工 生 产 部 门 员 职 能 一 产 产 销 人 生 生 营 层 • 职能管理中层与院生产经 • 公司领导、生产部门负责人 营业绩不直接相关,不过分 的收入与集团公司整体、部 门整体的经营业绩密切相关; 管部门的效率与集团公司整 • 提高浮动薪酬比例,个人收 体管理效率、成本密切相 入与业绩密切挂钩,提高责 关; 任约束和经营动力。 • 适当提高固定比例,同时 个人收入与院整体业绩部分 挂钩,切实提升部门负责人 的全局意识。 2018-1-3 • 职能管理部门、生产部门 一般管理人员与院生产经营 业绩相关性较弱; • 固定比例相对较高,浮动 部分与工作绩效挂钩。 • 生 产 技 术 人 员 营销人员与经营业绩密切相 关,提高浮动比例,上不封顶, 切 实提高营销人员积极性; • 生产技术人员与生产密切相 关,提高浮动比例,上不封顶, 鼓 励多劳多得; • 室主任不脱产,但考虑到有一 定的管理要求,提高了固定部 分的比例,浮动部分与生产人 员类同。 薪酬管理体系 在此基础上,进行工资体系的设计 典型的工资等级结构 几种工资等级结构 等级结构 1. 级差 幅度 12 2018-1-3 13 14 15 16 等级 2. 3. 薪酬管理体系 建立岗位进级标准,实现人岗匹配 举例 对一岗建立几个薪酬标准 5 经验丰富,考虑晋升 4 有经验,业绩优异 3 能力达到岗位要求 2 有潜 力,要进一步开发 1 2 新入职无经验者 • 对于新招聘的员工,一律从建议岗位进级标准进起。对于破格录用 的员工,可以在建议岗位进级标准上下浮动 1 级 • 对于现有员工,在建立公司薪酬体系的过程中,工资额度可能会有 变化。为了体现岗位与人的结合,应该对所在岗位上的人具体分析,建立 相应的标准。具体而言,可以在建议岗位进级标准上稍加调整。例 如: – 对于学历大大超过所在岗位要求的(例如:所在岗位要求大 专以上学历,实际在岗人为硕士学历),可以在建议岗位进 级标准上浮 1 级 – 对于在公司服务年限很长、或是在过去有过突出表现(例如: 行业获奖、一贯绩效表现优秀),可以在建议岗位进级标准 上浮 1 级 • 对于兼职岗位,岗位进级采用高的薪级标准 • 完善公司的《晋升管理制度》,建立员工职业发展通道 薪酬管理体系 宽带薪酬的基本概念 • 宽带薪酬设计就是企业将原来十几甚至三十几个薪酬等级压缩成几个级别,同时将每个薪酬级别所对应的薪酬 浮动范围拉大,从而形成一种新的薪酬管理系统。在这种薪酬体系设计中,员工不是沿着公司中惟一的薪酬等 级层次垂直往上走。相反,他们在自己职业生涯的大部分或者所有时间里可能都只是处于同一个薪酬宽带之中,他 们在企业中的流动是横向的,随着能力的提高,他们将承担新的责任,只要在原有的岗位上不断改善自己的 绩效,就能获得更高的薪酬。即使是被安排到低层次的岗位上工作,也一样有机会获得较高的报酬。 • 宽带薪酬同一薪酬级别会含有多个岗位,与此同时,岗位名称需要归并和简化;经理和下属可能会在同一级 别,更强调以能力的增长进行职业发展,而不局限于级别的晋升。 • 宽带薪酬更适用于知识型企业和扁平化的组织结构。 传统薪酬结构 • 幅宽 40 %~ 60 % • 级差 10 %~ 15 % 2018-1-3 宽带薪酬结构 • 幅宽超过 100 %,根据需要甚至可 以到 300 ~ 400 % • 级别少,弱化级差概念 薪酬管理体系 宽带薪酬的潜在问题 工期望和决定薪酬的技巧 • • 理系统,以衡量员工绩效和成长 力资源部门给予指导 能造成成本上扬 2018-1-3 要求主管有管理员 要求专业的业绩管 • 要求经验丰富的人 • 控制不好的话,可 薪酬管理体系 第三步:和绩效管理体系挂钩 • 浮动收入(奖金)的发放思路 • 绩效考核方法和指标设计 – 在绩效管理培训中阐述 2018-1-3 薪酬管理体系 奖金发放思路 举例 公司领导薪酬构 成 固定部分 团队考核指标 l 根据战略规划 设置年度院合 同、收入、利 润等财务指标 经营 风险 奖金 备 注: Ø 具体考核方法见考核报告 部分 Ø 城建院、公路处如果实 行经营生产权下放政策, 那么薪酬将与公司领导的 结构类似,发放也采取二 次考核发放形式 2018-1-3 改制后,每年年初由董事会设置上述团队考核指标, 交职代会或监事会通过后执行 年度结束后,公司薪酬绩效考核委员会根据院年度经 营指标完成情况决定经营风险奖金发放额度;改制 后,此项工作由董事会考核决定 l 具体而言,可以根据经营指标综合成绩决定奖金发放 额度。计算如下:目标达成率低于 80 %时,该项指 标 得分为 0 ; 80 %≤目标达成率≤ 100 %时,该项指 标得分= 2× 目标达成率 ×100 - 100 ; 100 ≤ 目 标达成率≤ 110 %时,该项指标得分=目标达成率 ×100 ; 110 % ≤ 目标达成率≤ 120 %时,该项指 标得分= 2× 目标达成率 ×100 - 110 ;目标达成率 高于 120 %时,该项指标得分为 130 ;该项指标最高 得分为 130 。 若经营风险奖金未发放,则该款项纳入院发展基金 l 实发经营风险奖金 = 院年收入 *0.22%* 考核得分 / 100 , l 根据个人分管工作重点不同对公司领导分别考核 l 浮动部分 团队考核 岗 位 工 资 l 改制前,每年年初由公司薪酬绩效考核委员会根据院 战略规划设置一系列财务指标和经营风险奖金额度, 交职代会通过后执行 对公司管理层 整体经营管理 能力的考核 个人考核 对公司管理 层个人全年工 作状况的综合 考 核 l 管理层某人的实发经营风险奖金 = 管理层实发经营风 险奖金总额 × (本人岗位薪酬系数 × 本人年度考核 最终得分对应的发放比例) /∑ (管理层人员岗位薪 酬系数 × 年度最终考核得分对应的发放比例) 薪酬管理体系 奖金发放机制 举例 得分 可以上不封顶 130 110 100 60 % 0 80 2018-1-3 100 110 120 合同额目标达成率 收入目标达成率 利润目标达成率 薪酬管理体系 目录 理知识介绍 值评估方法介绍 系设计指导 励知识介绍 2018-1-3 • 薪酬管 • 岗位价 • 薪酬体 • 长期激 薪酬管理体系 股票和期权是实现长期激励的主要方式,目前国际通行 的方式有以下几种 l 股票期权 (Stock Option) l 模拟股票 (Phantom Stock) l 长期业绩奖励 (Long Term Performance Bonus) l 公式股票计划 (Formula Stock Plan) l 业绩股票 (Performance Shares) l 股票增值权 (Stock Appreciation Rights) l 限制股票 (Restricted Stock) l 可转换公司债券 (Convertible Debentures) l 员工持股计划 (Employee Stock Ownership Plans(ESOPs)) l 管理层股票购买计划 (Management Stock Purchase Plans(MSPP)) 2018-1-3 薪酬管理体系 企业经营者的长期激励机制举例 美国部分公司 CEO 收入- 1999 (百万美元) 2018-1-3 公司 基本工资 年度奖金 期权收益 美国运通 1.02 2.40 59.95 美国电话电报公司 1.40 1.90 26.67 波音 1.00 0.00 2.63 花旗 1.03 8.50 4.70 可口可乐 1.25 1.50 106.48 迪斯尼 0.76 5.00 107.22 通用电气 2.80 7.20 261.45 强生 1.33 1.30 66.84 莫克 1.10 1.45 101.60 薪酬管理体系 长期激励通常做法介绍一:员工持股计划 l 员工持股计划 (Employee Stock Ownership Plans ,简称 ESOP) ,指由公司内部员工个人出资 认 购本公司部分股份,并委托公司工会 / 持股会进行集中管理的产权组织形式,其本质是股票奖励 计划。 l 通过员工持股的机制把员工的命运和公司的命运紧密结合起来。通过员工持股的结构设计,真 正激励为公司发展作出重大贡献的经营者,让更多的优秀人才加盟企业。通过员工持股的运做,在 按劳分配的基础上,推动公司分配制度和激励制度的进一步完善。 2018-1-3 l 通过员工持股的运做,强化约束机制,员工持有的股份,不仅有收益性也有风险性。公司一旦 亏损,员工持有的股份就相应贬值,为减少这种风险,员工就会加强自我约束和自主约束,追 求公司利润最大化和长期稳定的发展。 l 通过员工持股,强化监督机制。员工持股使其具有员工和股东的双重身分,作为股东,对公司 的各种经营行为监督是从自身利益着眼;作为员工,对公司的具体情况比较了解,能及时发现 问题,形成主动而有效的监督。 薪酬管理体系 员工持股计划的主要特征 • • 持股人或认购者必须是本企业工作的员工 员工所认购的本企业的股份不能转让,不能交易,不能继承 • 员工持股股份可通过以下四种方式形成: – 一是员工现金认购方式购企业股份 – 二是员工透过员工持股专项贷款资金贷款认购本企业股份 • • • 2018-1-3 – 三是企业将历年累计的公益金转为员工股份划转给员工 – 四是奖励红股形成员工持股 内部员工持股的资金来源中,在职员工应有现金投入,贷款认购比例不应太高 员工持股计划参与人以二次利润分配参与公司利润分享计划。即以工会或职代会社团法人名义享受公司利润 分配,再由专职机构(员工持股管理委员会)再按员工个人持股数额进行二次利润分配 经公司股东会或产权单位同意,内部员工股份原则上可通过两种方式设置:一是增资扩股方式设置,二是通 过产权转让方式设置 薪酬管理体系 员工持股的股份分配 • • • 在本公司工作的员工持股资格由各公司自行民主决定 非公司员工不得以任何方式参加内部员工持股 员工认股应遵循以下原则: – 坚持风险共担、利益共享的原则; • • 2018-1-3 – 坚持自愿出资的原则; – 坚持公正、公平的原则。 公司应依据员工个人岗位、职称、学历、工龄和贡献等因素,通过评分的办法确定员工认购的股份 数额,具体评分办法有各公司自行确定 公司应制订员工股份认购方案,经持股员工集体讨论,并经公司股东会或产权单位同意后执行 薪酬管理体系 员工认购股份程序 员工向工会提出 购股申请 办理购股 手续 工会审查员工 持股资格 员工向工会缴付 购股资金,工会 向员工出具“员工 股权证明书” 根据员工股份 认购方案确定 个人持股额 公告员工 持股额度 公司应妥善保管员工 的持股名册并上报 审批部门备案 * 此处工会指拥有法人地位的单位,在有的企业表现为员工集资持股的投资公 司等形式。 2018-1-3 薪酬管理体系 员工持股计划实施中的预留股份 2018-1-3 • 公司根据发展的需要,在内部员工持股总额中,可设置部分预留股份,以具备资格的新增员工 认购 • 预留股份由员工持股会借资金一次性购入,并负责管理和运作 • 员工持股会偿还筹借资金本息的主要途径: – 预留股份每年所得红利 – 新增员工认购股份缴纳的股金 • 新增员工认购股份按规定有关条款,股份按上年末公司每股帐面净资产值计算 • 当员工脱离公司,不再继续持有内部员工股,其所持股份由员工持股会回购,转作预留股份。 脱离公司是指调离、离退休、自动离职、停薪留职、被辞退或解聘、被开除或死亡等情形 薪酬管理体系 员工持股计划实施中的备用金管理 • 备用金是指员工持股会用于购买内部员工预留有股份和回购脱离公司的员工所持股份的专项周转资金 • 备用金的来源: – 以员工持股会名义贷(借)入的资金 – 新增员工认购股份所交纳的资金 – 内部员工预留股份每年所分红利 • 备用金的用途: – 购买预留股份 – 回购脱离公司员工所持股份; – 归还员工持股会用于购买预留股份的贷(借)款的本息 • 2018-1-3 备用金必须专款专用,由公司财务部门设立专门帐户和负责核算。资金的日常支出由员工持股会负责人审 批,重大支出经持股员工讨论决定,并每年向持股员工公布收支情况 薪酬管理体系 金地集团的员工持股案例 • 公司背景: – 金地集团成立于 1991 年,现已发展成为一个以房地产开发为主营业务的上市公司。截至 2002 年,集 团 已拥有 8 家控股子公司,总资产 22 亿元,净资产 12 亿元,并形成了以房地产为主营业务,物业服 务、地产中介、广告代理与商业贸易同步发展的产业结构。由深圳市福田区国有资产管理局、深圳市 投资管 理公司、美国 UT 斯达康有限公司、深圳市方兴达建筑工程有限公司和金地实业开发总公司工会作为发 起人 , 在原金地实业开发总公司的基础上,通过对原金地实业开发总公司进行改组 , 以发起设立方 式 , 于 1996 年 2 月 8 日设立的股份有限公司。 • 实施背景: – 深圳市金地物业管理有限公司成立于 1993 年 , 成立之初 , 管理的小区条件差 , 环境恶劣 , 物业管理的困 难比 较大。 – 在企业内部 , 由于缺乏内在的动力机制 , 员工的积极性不高 , 公司管理涣散、漏洞多 , 业主意见很大 , 公 司也留不住人才 , 金地物业公司面临着“内忧外患”的窘境。 – 在此情况下 , 金地抓住深圳市政府现代企业制度改革试点的契机 , 果断地实施了员工持股的产权制度改 革 , 以从根本上解决问题。深圳金地(集团)股份有限公司为了解决企业中存在的国有企业通病,必须 推 进产权制度的改革。 – 深圳金地(集团)股份有限公司在深圳市福田区委、区政府的支持下,于 1994 年开始试行企业内部 职工持股,成为深圳市被列入首批现代企业制度试点企业的第一家区属国有企业。 薪酬管理体系 金地集团员工持股实施过程 • • • • • • • 金地集团在实施股份制改造过程中,设计了 2530 万股作为内部员工持股的股份总额,每股面值为 1 元。 规定员工持股总值不得超过总股本的 30 %。实行职工持股制度后,公司总股本中约 70 %为国有股和法人股,约 30 %为内部职工股。 在内部职工股的总量中, 70 %供现有员工认购, 30 %作为预留股份,用于奖励公司优秀人员和新增员工认购。 内部职工持股首先要由职工本人提出申请,由员工持股管委会审查持股资格和持股限额。除部门经理以上管理 人员必须足额认购外,其余职工以自愿为原则。 员工持股额度分配按照所负责任、员工能力及贡献大小 , 本着效率优先、兼顾公平的原则 , 采取“打分制”量化 确定 ; 持股员工与公司风险共担 , 利益同享 ; 员工股份分红 , 优先用于偿还公司借款的本息。 高层经理的个人持股数量不能超过职工持股总量的 10 %。 内部职工股不转让、不交易、不继承。职工离开企业后,所持股份由管委会收购。回购款交职工本人或法定继 承人或指定受让人。 • 员工持股管委会对持股职工建立持股帐户。员工持股管委会以社团法人名义参与企业的利润分配,然后再对持 股职工进行二次分配。预留股份的红利作为员工持股管委会的备用金,可以用于回购职工股,也可用于二次分 配。 • 员工持股总额占公司总股本的 23% ,委托工会以社团法人参股,成为公司第二大股东;持股员工依法选举董 事、监事进入公司董事会、监事会 , 参与公司的决策和专职监督 , 使员工持股成为“决策股”。 2018-1-3 薪酬管理体系 金地集团员工持股的资金来源 2018-1-3 • 金地集团实行职工持股的资金通常有三个来源:主要由员工个人出资、公司划出专项资金借给员工、 工会从历年积累的公益金中划转三部分组成。 • 职工个人出资认购公司股份,占资金来源的 35 %- 50 %。 • 公司为职工个人提供贷款,专用于认购公司股份,大体占资金来源的 35 %。贷款本是从企业分红中 扣回。利率参考同期住房贷款利率。 • 从公司的奖励基金和福利基金中提出一部分直接奖励给企业的优秀职工。 薪酬管理体系 长期激励通常做法介绍二:股票期权 2018-1-3 • 股票期权作为一种长期激励机制萌芽于 70 年代的美国,在 90 年代得到长足的发展。股票期权指公司 给予经理人员购买本公司股票的选择权。持有这种权利的人员,即股票期权受权人,可以按约定的价 格和数量在受权以后的约定时间内购买股票,并有权在一定时间后将所购的股票在市上出售,但股票 期权本身不可转让。 • 受权人通过股票期权获得的收入一般由行权价差收入和转售增值收入两部分组成。如果在约定的行权 期股票市价高于约定价(行权价),股票期权受权人就会向公司购买约定数量的股票(行权),从而 获得价差收入;如果所购股票的市价在行权后继续上升,受权人就通过股票转售获得股票增值转让收 入。在股票市价低于约定价格时,被授予者可以放弃行购买股票的权利。 • 受权人行权需满足一定的条件,如从受权到行权有一定的时间限制等。公司向受权人提供的股票,可 以是公司从市场上购买的股票(即回购股票),也可以是公司新发行的股票(增发股票)。受权人的 收益与股票市价、行权条件以及税制有关。 薪酬管理体系 股票期权行权收益图 股票价格 股票 交易价 股票转让收入 执行价 行权收入 行权价 禁止行权期 行权期 时间 授予日 2018-1-3 行权日 出售日 有效日 薪酬管理体系 美国国内税务法关于激励股票期权的规定 公司的股票 2018-1-3 • 期权只能授予本公司雇员,只能用于购买本公司或母公司、下属 • 必须遵守股东认可的成文文件 • 经股东批准后,期权必须在 10 年内授出,授出后的 10 年内行使 • 执行价格必须高于或等于授予时的市场价格 • 授予时,雇员不能持有公司 10% 以上股份等等 薪酬管理体系 美国股票期权的授予范围 2018-1-3 • 公司高级管理人员:这些员工在公司中的作用是举足轻重的,他们掌握着公司的日常决策和经 营,因此是激励的重点 • 技术骨干:期权计划有向一般职员扩大的趋势,如英特尔公司 1997 年修订的“股票期权方案”将 授予对象延伸到了全球范围的所有员工 • 高级管理人员一般在三种情况获赠股票期权: - 受聘 - 升职 - 年度业绩评定 (通常受聘升职时获得的期权较多) 薪酬管理体系 美国股票期权的执行方式 2018-1-3 • 现金行权:即行权人向公司指定的证券商支付行权费用以及相应的税金和费用,证券商以行权价格为其 购买股票,行权人持有股票,选择适当时机出售股票以获利。 • 无现金行权:即行权人不需以现金或支票来支付行权费用,证券商以出售部分股票获得的收益来支付行 权费用。 • 无现金行权并出售:即行权人决定对部分或全部可行权的股票期权行权并立刻出售,以获取行权价与市 场价的差价带来的利润。 薪酬管理体系 美国股票期权的执行时间 • 根据美国证券交易法的规定,作为公司的董事或高级管理人员,只能在“窗口”期内行权或出售该公司股票。 • 所谓“窗口”期是指从每季度收入和利润等指标公布后的第 3 个工作日开始直至每季度第三个月的 10 天为 止。除此限制之外,高级管理人员可以自由选择行权及出售股票的时机。 • 公司通过董事会的薪酬委员会来管理股票期权计划,薪酬委员会有权决定每年的股票期权赠与额度、授予时 间以及出现突发性事件时对股票期权计划进行解释以及作出重新安排。 • 有时,由于税法的变更或者股票期权计划的规模过大,董事会的薪酬委员会有权在未获得股东同意的情况下 变更股票期权计划中的部分或全部条款,甚至中止该计划。 2018-1-3 薪酬管理体系 美国股票期权行权股票来源 股票期权行权所需股票的来源渠道有两个: • • 公司发行新股票 通过留存股票帐户回购股票:留存股票是指一个公司将自己发行的股票从市场购回的部分,这些股票不 再由股东持有,其性质为已发行但不流通在外。公司将回购的股票放入留存股票帐户,根据股票期权 或其它长期激励机制的需要,留存股票将在未来某时再次出售 2018-1-3 薪酬管理体系 中国公司股票期权实施特点 • 在中国,上市公司推行股票期权的方案与国际惯例都有些不同,大部分都结合了一些其他股权激励的特点,有些措 施属于创新。目前我国上市公司在公司内推行股票期权的公司有长源电力 (000966) 、清华同方( 600100 )、东方 电 子( 000682 )、中兴通讯 (000063) 等。 • 下面以长源电力为例分析在中国实行股票期权的方案和特点。湖北长源电力发展股份有限公司(简称长源电力)成 立于 1995 年 4 月 7 日,是由湖北省电力公司、湖北省电力开发公司、华中电力开发公司、东风汽车公司、中国建设 银 行等七家大型国有企业于以发起方式设立的股份有限公司。主营业务为电力、热力及设备生产及其有关技术的开发、 技术服务和培训等。 • 长源电力股票期权方案整体思路:在公司业绩达到规定了指标后,公司的薪酬与考核委员会自二级市购买规定数量 股票,按规定价格售予公司的管理层。 – 激励范围:公司董事、监事、高管人员及全资和控股电厂的主要负责人,今后还将逐步扩大范围 – 考核指标:净资产收益率高于 9 %、总资产报酬率高于 3.87 % – 股票期权数量:社会公众股的 0.1% – 股票期权的赠予时间:股东大会后 – 股票期权的行权价:公司股票首次发行价 6.1 元的 110%—120% – 股票来源:薪酬与考核委员会从二级市场购入股票 薪酬管理体系 长源电力的股票期权方案特点 • 由于中国在金融市场、相关政策法规等方面的不成熟,照搬西方现成的股票期权方案很难实行。长源电力
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万科集团内部培训晋升管理体系文件-31页
万科集团 内部培训晋升管理体系文件 培训师资管理规定 为了培养企业讲师,提升工作水准,有效利用培训资源,建设万科师资队伍, 特制订以下培训师资管理规定。在万科我们提倡“一个优秀的企业管理者同时也 是并且也应该是一个优秀的讲师”。万科的管理者肩负的工作责任之一是将自己 的知识、技能传播给其他人,而授课就是一种直接有效的手段。 一、万科的培训师资分内部师资和外部师资。 按照师资的水平等级从低到高区分为:授权讲师、资深讲师、首席讲师。 师资管理的原则是培养内部讲师,挑选评价外部讲师。即内部讲师将是万科师资队伍的核 心力量,应该以多种形式进行激励,以扩大内部师资队伍和提升师资队伍水平;外部师资 的激励政策以课酬激励为主。 二、内部师资管理 1、内部师资是指承诺愿意为万科人才培养和课程讲授做出工作的万科职员。除经过认证 的内部授权讲师、资深讲师、首席讲师外,未经认证而担任授课任务的人员,也称为内部 师资,享受课酬。 2、内部师资管理是指对万科内部授权讲师、资深讲师和首席讲师的搜集、认证、聘任、 考察、晋升和激励等;内部师资的认证、聘任、考察和晋升由万科师资评审委员会完成; 万科师资评审委员会由集团人力资源部组织成立,成员由集团人力资源部培训经理、培训 资源管理人员和有讲课经验的讲师、管理人员、专业人士等组成。 3、内部授权讲师是指在公司从事其他工作,熟悉公司和部门业务,具有一定表达能力和 沟通能力,经集团人力资源部授权担任一些常规和基础课程授课的职员。常规和基础课程 是指集团举办的新职员 NEO、电脑网络新知识等一些培训中使用的课程,如万科理念课程、 网络知识课程、电脑技能课程、语言类课程等。 4、内部授权讲师由万科师资评审委员会以组织备课会等形式认证后,将统一由集团人力 资源部颁发《万科企业股份有限公司授权讲师资格证书》,资格认定期限为 1 年;期满后, 若需继续保留资格,应该由万科师资评审委员会重新认证。 5、内部资深讲师指的是在公司从事其他工作,精通公司和部门业务,表达能力和沟通能 力优秀,经集团人力资源部授权讲授一些对公司业务、管理水平、职员发展或企业文化有 一定影响力的课程。 6、内部资深讲师由万科师资评审委员会认证后,将统一由集团人力资源部颁发《万科企 业股份有限公司资深讲师资格证书》;在连续两年没有讲授过被认证的相关课程的情况下, 如 需继续保留资格,应该由万科师资评审委员会重新认证。 7、内部授权讲师可以在授课技巧得到提高,讲授课程重要程度提升等情况下,经万科师 资评审委员会考察、评审、认证之后晋升为内部资深讲师。 8、内部资深讲师有培养其代讲讲师的义务,其代讲讲师应获得内部授权讲师的资格。 9、内部首席讲师是指受集团人力资源部委托,开发并讲授一些对万科的业务、管理、企 业文化、职员发展等起深刻影响的核心课程的讲师;或者是接受外部专业机构培训并获得 某个或某类专利课程的授权,在万科内部进行授课的讲师。 10、内部首席讲师是万科最高级别的讲师,培养对象一般是公司内部资深讲师、中高层管 理人员和有杰出表现的职员。经集团人力资源部或集团高层领导推荐或毛遂自荐,由万科 师资评审委员会考察、认证后,内部首席讲师由集团人力资源部统一颁发《万科企业股份 有限公司首席讲师资格证书》。 11、内部首席讲师一经认证,在万科服务期间,均拥有首席讲师头衔,代表万科培训的最 高水准。 12、经万科师资评审委员会认证、成为万科内部讲师可享受以下待遇: - 课酬激励: 首席讲师 150 元/小时(非工作时间);120 元/小时(工作时 间) 资深讲师 120 元/小时 (非工作时间);100 元/小时(工作时间); 授权讲师 100 元/小时(非工作时间);80 元/小时(工作时间)。 -课程开发奖励:内部讲师开发课程给予课程奖励,核心课程开发每门奖励 5000 元;非核 心课程每门奖励 2004 元。 -认证激励:所有内部讲师的授权记录由集团人力资源部存档并定期在上网和周刊公布,并 且 列入职员年终考核记录。 -评奖激励:参与每年一度的万科优秀讲师评比,优胜者获得奖金或其他形式的奖励;如: 更多的参加培训的机会、双向交流、出国考察等。 13、未经认证的内部讲师课酬为 80 元/小时。 三、外部师资管理 1、外部师资管理是指对万科集团以外的师资资源的搜集、挑选、整理和激励等。 2、万科外部师资按照水平高低和授课时间、频率等分为:临聘讲师、特聘讲师和管理顾 问。 3、临聘讲师是指临时聘请的外部师资。临聘师资的课酬按照《万科集团培训课酬管理规 定》,各公司参照执行。 特聘讲师是以特聘的形式在社会上招收一些专家学者,并签定《万科企业股份有限公司特 聘讲师协议书》,长期为公司服务和授课的外部师资。特聘外部讲师的课酬按照《万科集团 培 训课酬管理规定》,各公司参照执行。 管理顾问是指以聘用国内著名企业的优秀管理者、专业管理咨询机构、高等院校管理学者 的方式实现解决管理工作的实际问题并提供咨询服务。管理顾问的报酬方式由各分公司自 行商议。 各分公司的内外部师资都需存档备案,并上报集团人力资源部,实现资源共享。 附:万科内部师资分类方式和相应的课酬等级 新职员 NEO 培训规定 为促使加盟万科公司的新职员对公司有更深入全面的认识、尽快进入工作角色、加强培训 的互动性和及时性,对新职员培训的举办规定如下。 新职员办理报到手续时,人事专职人员介绍入职引导人制度、新职员 NEO 培训制度,并确 认新职员已有入职引导人;《入职须知》、《职员手册》、《丰盛之旅》随《职员登记表》同时 下发。安排新职员接受网上入职培训 NNEO《新职员课堂》。 新职员培训的项目包括: 一、入职引导人的在职训练 1.在新职员入职报到当天,部门负责人即应为新职员指定入职引导人。 2.入职引导人在新职员入职第一天,确认并协助新职员取得《入职须知》上所列各项资料 及表格。向新职员介绍部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新职员了解 公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如确定办公位,领取办公用品、使用办 公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询其入职引导人。总部培训与开发小组将不定 期跟进入职引导人制度执行的情况,并在集团范围内予以公布。 二、网上入职培训 NNEO《新职员课堂》 1、学员要求 总部人力资源部负责对在深地区的新职员进行网上入职培训,外地分公司人事专职人员负 责对当地新职员进行网上入职培训。 2、培训内容 重点在于公司历史、理念、政策、项目的整体介绍。 3、培训时间 新职员应在报到三天之内,接受万科 E 学院“新职员课堂 NNEO”课程培训,并完成结业 测试和入职评估,由集团人力资源部登记存档,并审批签署《职员登记表》。 三、新职员 NEO 集中培训 1.集中培训目的与内容 帮助新职员进一步认同万科文化,解决工作中的实际问题,帮助新职员提升自我管理的技 能。培训内容包括万科理念强化课程,基础管理课程,自我研修课程等。 2. 培训时间 在深地区由总部主持,每一至两月举办一次;各分公司至少每 3 个月举办一次。 3. 各分公司办公室或人事专职人员需就本公司的情况对新职员 NEO 集中培训的内容进行丰富,建议增加: 或副总经理与新职员见面交流 五、高等院校毕业生培训管理办法 1、培训目的 帮助新加盟万科集团的大学生了解公司的历史以及理念, 培养职业意识,尽快完成从学生 到职业人的角色转换。 2、培训对象 总部人力资源部统一招聘、统一录用、统一报到、统一进行集团内调配的大学本科以上的 应届毕业生。 3、培训时间 大学生在万科总部人力资源部统一报到之后,必须参加新录用大学生的入职培训。试用期 由入职培训开始计算。 4、培训内容 对于应届大学生的培训重点,主要包括课堂学习以及实习两部分。课程学习时间两周、实 习两周。课程包括:公司历史、理念、制度、业务发展规划、管理架构介绍,业务流程、 知识学习,自我管理能力训练,职业意识训练,户外拓展训练;实习一般安排 1—2 个实习 单位:学员可以提出自己的实习意愿,人力资源会考虑其本人的意愿,根据公司管理和业 务发展的需要,统一协调安排。 5、培训形式 集中上课、分组讨论、管理游戏、实地参观、与老总座谈、户外活动。 6、培训管理 1.培训期间的学习表现和实习表现将列入考核范围,分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不 合格”四档,该考核与今后的定岗、定薪、转正相结合。 2.培训考核评级“合格”以上者方可填写《职员登记表》,分配单位;表现“优秀”的学员 可 以优先选择实习单位、分配单位。 3.培训考核“不合格”的学员要延迟分配,试用期适用工资比同岗位人员调低 1 个薪点, 《职员登记表》缓填。 4.培训表现的评价指标有:培训纪律性、学习积极性、发言主动性、团队合作性 、组织能 力、计划能力等等。 5.学员的培训表现由班主任以及任课老师进行评估,同时参考入司引导人、实习指导人的 评价意见。 6.考评“合格”以上学员可获发《新职员培训结业证书》。 7、引导人 1)人力资源部将为每位毕业生指派培训引导人,负责指导毕业生了解公司,适应新的角色 要求。 2)实习单位负责人要为实习学生指派实习指导人,实习指导人的职责是:介绍公司、部门 的情况,引见其他职员,分配实习任务,具体指导,检查实习进度,进行实习鉴定。 8、分配和试用 1)完成培训,毕业生将会被分到各单位正式开始试用。试用期间的表现将作为部门考核的 主要参考依据。各单位应根据业务需要,为每一位毕业生指定具体的入职引导人,并对毕 业生进行相关的在职培训。 2)试用期间工作不符合岗位要求,可提出换岗试用,如工作仍不符合要求,公司将不再考 虑录用。 六、集团集训 根据集团业务发展的需要,集团人力资源部举办的分公司新职员集训,根据职员 NEO 和职 业训练的课程内容设置培训课程,培训结业颁发《新职员培训结业证书》。 其他操作程序,根据具体培训情况确定。 在新成立公司开展万科化培训的办法 为了适应万科快速扩张的需要,使万科的管理文化能够迅速在新建立公司中占据主导地位, 制 定本办法。 一、适用范围 集团内新成立的项目公司;或是经由兼并、收购、置换股权等方式引入万科的管理体制的 公司。 二、时间要求 在新公司组建一个月、基本部门架构建设完毕、或主要管理人员以及职员基本到位之后, 由总部人力资源部负责,在全员中举办万科化培训。 三、培训内容 万科发展史、管理及业务架构、发展规划; 职员手册推广、万科理念、人事政策与制度; 自我管理类课程(有效沟通、团队建设、礼仪简介); 职业意识训练课程; 交流(与公司或集团老总座谈、理念讨论); 户外拓展训练(视情况安排) 四、工作程序 总部人力资源部培训小组在新公司运作一个月内进行培训需求调查; 新公司办公室或人力资源部提供职员基本情况表; 总部人力资源部培训小组制定万科化培训计划书 ; 计划书呈报新公司老总审批(就举办时间、课程内容、参加对象等事项达成一致意见); 新 公司办公室或培训负责人进行教务的准备工作; 实施培训; 新公司办公室或培训负责人进行培训效果评估,撰写培训总结报告并送总部人力资源部; 万科总部人力资源部作出万科化培训工作总结并送各相关领导和部门阅示。 公司派遣外出学习管理规定 前言 为了规范职员因公外出学习的程序和做法,保证外派学习的有效性,特制定以下规定。本 规定所定义的公司派遣外出学习(简称外派学习)的范围包括公司派遣参加的专业教育培 训机构举办的短期和长期培训班进修班、职称和资格水平考试、出国考察和出国进修。个 人申请参加的外出学习,适用《个人进修资助规定》。 一、外派短期培训 1、适用于集团总部的正式职员,各下属公司可参照执行。 2、短期培训是指外部机构举办的时间不超过 30 天(含 30 天,如跨段,则计算连续时间 的总和)的公开课、培训班。参加外部机构举办的短期培训是借鉴培训顾问公司丰富经验、 集中获取外界信息资源的有效渠道。公司将根据需要安排,也可以由职员提出申请,经审 批后安排参加。 3 、职员申请参加外部短期培训的程序为: 5000 元(含 5000 元)以上的需 签定《万科企业股份有限公司外派学习协议书》(附表二),费用超过 1 万元(含 1 万元)的需要集团分管人事 估表》(附表三); 报积分; 4 、 集团总部职员外派短期培训的审批权限 申请人直接上司审批。 5、集团总部职员参加外部培训的费用须经总部人力资源部审批、登记,方可在集团培训 费中列支; 6、外派参加短期培训的人员,如在短期内辞职离开公司,需偿还一定的费用,具体规定 如下表: 注:1、课程费用是指课程的学费和学杂费,不包括差旅费; 2、剩余时间是指要求的服务年限减去自培训结束到辞职离开公司的时间; 3、费用在 5000 元(含 5000 元)以上,参加培训或资格考试的人员必须与所属公司签订《职 员外派学习协议书》。 二、外派职称、资格、水平考试 1、适用于集团总部正式职员,各下属公司可参照执行。 2、外派职称、资格、水平考试是指因岗位需要公司派遣职员参加外部专业机构举行的职 称、资格和水平考试。公司将根据需要或职员提出申请经审批后,安排职员参加考试; 3、职员申请程序及审批程序同外派短期培训。参加外派职称、资格、水平考试如占用工 作时间,以事假或当年度的年休假折抵,取假程序按公司规定; 4、职员通过考试凭证书可报销报名费、学费、考试费等相关费用,如未通过考试或未取 得证书,不得报销费用; 5、职员在规定期限内离开公司需偿还一定的费用,偿还规定同外派短期培训。 三、外派长期培训、业余进修(国内) 1、适用于集团总部业务经理及以上人员,各下属公司可参照执行 2、外派长期培训和业余进修是指在职参加国内外大专院校在国内举办的学历、学位进修 班,时间在 1 个月以上(如跨段,则计算连续时间的总和)。集团总部业务经理及以上人 员可经审批后报名参加或由公司统一安排。 3 、申请程序及审批程序同外派短期培训。参加外派学历、学位进修班如占用工作时间, 以当年度的有薪假期折抵,取 4 、外派参加学历、学位进修班人员,如在短期内辞职离开公司,需偿还一定的费用,具体规定如下表 注:1、课程费用是指课程的学费和学杂费,差旅费不予报销; 2、剩余时间是指要求的服务年限减去自就读开始到辞职离开公司的时间; 3、费用在 5000 元以上,参加培训或进修的人员必须与所属公司签订《职员外派学习协议 书》。 四、外派出国考察 1、适用于集团总部和下属公司正式职员。 2、为了解国外(含港、澳、台)房地产动态和企业管理经验,总部人力资源部每年将不 定期统一举办出国考察活动。由各下属公司及总部各部门上报名单,经总部人力资源部审 核后,统一组织安排; 3、出国考察申请程序如下: 申报总部人力资源部,由总部人力资源部审批后统一安排。 港澳台人员在销假三周内,需向总部人力资源部、所在下属公司提交考察 报告。如考察报告被评为“不合格”,向公司返还考察费用的 50%; 团培训费用。 五、外派出国进修 1、适用于集团总部部门总经理及以上人员、各下属公司副总经理及以上人员。 2、外派出国进修是指由公司联系或安排的,到国外(含港澳台地区)教育机构、专业机 构及相关企业进行的为期 30 日以上的(如跨段,则计算连续时间的总和)就读、考察访问、 进修等形式的学习(不论是否取得证书或学位)。自行联系和安排的出国进修不按本规定执 行,适用《个人进修资助规定》; 3、外派出国进修的办理程序及审批权限如下: 限公司总经理级及以上人员出国进修内部审批表》(见附表四),并与公司签定《万科企业 股 份有限公司派遣管理人员出国进修协议书》(见附表五); 排出国进修; 4、职员在出国进修结束后,需要为公司服务五年。若服务未满上述年限离开公司,职员 需无条件地将出国进修总费用(指出国进修期间公司支付的薪金福利等各项总和与出国进 修所报销的各项费用合计)按如下数额和办法归还公司: 100% 的出国进修 总费用; 80% 的出国进 修总费用; 进修结束后,在公司工作已满一年未满三年即离开公司的,职员应向公司返还 60% 的出国进修总费用; 30% 的出国进修总费用。 5 、出国进修的费用由职员所在单位承担,有特别情况的不受此规定限制。 外派学习协议书 万科企业股份有限公司 职员,现在 部门 / 公司工作,拟于 年 月 日至 年 月 日期间,到 学校 / 机构参加 培训。经双 本次学习费用 元,其它费用 元,参加完学习之后,凭结业(毕业)证书、资格证书及《参加外部专门机构培训审批 参加短期培训的职员在完成培训、报销培训费用后,必须为公司服务满 月 / 年。若未满公 司的规定而离开公司,按照《万科企业股份有限公司职员外派学习管理办法》职员需偿还 部分的课程费用。三、本协议未尽事宜,由双方协商解决。 四、本协议一式两份,双方各执一份。 本协议经双方签字或盖章后生效。涂改或代签无效。 甲 方:万科企业股份有限公司 乙 方: 人力资源部 (印 章) 代表人: 协议签定时间: 协议签定时间: 派遣管理人员出国进修协议书 甲方:万科企业股份有限公司 乙方: 为提高万科人才培养速度,为公司业务的持续发展培养人才,万科企业股份有限公司拟派 (姓名),现任 (职务) ,于 年 月 日至 年 月 日期间,到 脱产进修 专业。甲乙双方 协商一致,就甲方派遣乙方脱产进修的有关事宜签署协议如下: 一、出国进修期间若遇情况变更,甲方有权进修方案和安排进行调整、作出变更。 二、进修期间乙方的原享有的薪金、福利等甲方照常发放,并由甲方照常负担乙方的社会 保险费用。 三、出国进修期间,原则上甲方不予乙方晋升职务和调整薪金。 四、在进修期间,甲方为乙方保留职位,进修结束乙方需按时返回甲方继续服务;逾期不 归,视为乙方违约辞职。 五、乙方保证在进修居留国外期间,遵纪守法、遵守学习机构的要求;定期与公司保持联 系、汇报学习情况;认真学习、注意收集并整理学习资料,利用业余时间了解考察当地相 关业务或行业发展情况、业内专业公司情况,并将相关信息和收获及时反馈回甲方;乙方 因进修居留国外期间,如有甲方团组来访,乙方应按照甲方要求接待、翻译、导游。进修 结束后,乙方应当撰写进修报告并视情况进行进修汇报。 六、乙方在境外进修的学费、签证费用、学位费、住宿费用、往返机票等,甲方予以承担; 并 且给予乙方每月 币(注:根据一般情况下在境外生活所需的费用计算)的补助,用以支付 在境外期间的交通费、生活费等杂项支出。 七、按照政府和公司的有关规定,乙方保证在出国进修结业后,为甲方服务五年。若服务 未满上述年限离开公司,乙方需将出国进修总费用(指第二款与第六款所规定的各项费用 合计)按如下数额和办法归还甲方: 1、 出国进修期间或结束后,乙方不再为甲方继续服务或违约辞职时,乙方应向甲方返还 100%的出国进修总费用; 2、 出国进修结束后,在公司工作未满一年即离开公司的,应向甲方返还 80%的出国进修 总费用; 3、 出国进修结束后,在公司工作已满一年未满三年即离开公司的,应向甲方返还 60%的 出国进修总费用; 4、 出国进修结束后,在公司工作已满三年未满五年即离开公司的,应向甲方返还 30%的 出国进修总费用; 八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 九、本协议经甲乙双方签字或盖章后生效。涂改或代签无效。 甲 方:万科企业股份有限公司 乙 方: 。 (印 章) 代表人: 协议签定时间 协议签定时间 个人进修资助规定 一、前言 1、集团总部及各下属公司除在内部举办各种培训班提高职员的素质外,也鼓励职员在不 影响本职工作的前提下到大专院校或专业培训机构进修学习。个人进修是指职员自费参加 公司外部的进修,包括:脱产及在职攻读学位、上岗培训、职称及资格证书考试、个人出 国进修、个人出国考察。个人进修在形式上可以是个人在职业余进修、个人脱产进修或经 理级以上职员个人出国考察。公司鼓励职员自我充实的进修行为,并给予适当资助。 2、本规定主要针对集团总部职员,各下属公司可以参照执行。 3、参加各种形式的进修(包括业余、脱产、出国考察)后,职员的学习和培训资料、结 业(毕业)证书、学位证书、成绩单或专业资格证书须报集团总部人力资源部备案,作为 调配、选拔以及任免的参考依据。 二、个人在职业余进修资助 1、为了不断充实自身,提高专业能力或管理能力,为公司创造更大的价值,在不影响工 作的前提下,职员可以参加个人在职业余进修。个人在职业余进修是指职员在业余时间或 者利用个人假期,经个人申请参加的公司外部的攻读学位、上岗培训、职称及资格证书考 试等学习培训。个人在职业余进修结业后,申请获得批准可以在公司报销一定的费用,作 为公司对个人进修的资助。 2 、申请个人在职业余进修资助的程序:职员参加完进修后,凭学位证书、学历证书、结业证书或其他证明文件证 3 、申请个人在职业余进修资助的资格: 4 、进修费用的报销办法: 的报销额度:限额为该进修人员上一年度最后三个月的月平均薪金数,限额内实报 实销。一年之内参加多次业余进修的职员,每年获得的进修资助不超过上述额度。 个月的平均月薪的费用,每年报销一次,依此逐年报销。报销的年限与就读的年限相同; 由于休学、未通过考试等原因造成学制要求与实际就读年限不同的,按学制年限计算。 5、参加个人进修的职员一旦离开公司,公司对其进修资助自该职员离开之日起终止。 6、由于业务需要等原因,经集团总经理批准的个人进修不适用该规定,适用《职员参 加 外部机构培训规定》。 三、 个人离职进修资助 1、个人脱产进修是指职员在完备了离职手续之后,离开公司脱产学习、培训及进修,包 括赴国外进修。 2 、脱产进修职员拿到进修的学位、学历和证书并返回公司工作后,可以申请报销部分进 修费用。 3 、脱产进修人员进修费用报销申请的审批程序 4 、申请获得批准后,经签署《脱产进修资助协议书》,该职员: 月平均 薪金数额)”的标准报销进修费用 2 年时间,如果服务未满期限,则按照报销后 工作时间未满 2 年的比例返还部分报销额。 万科企业股份有限公司职员脱产进修资助协议书 甲方:万科企业股份有限公司 乙方: 万科企业股份有限公司 职员,现在 部门/公司工作,曾于 年 月至 年 月期间,到 学校 / 机构(地址: ),脱产参加学习。根据万科集团的有关规定,甲乙双方协商一致,就报销 脱产培训期间的有关事宜签署协议如下。 一、乙方出具正式发票或单据后,甲方按照“就读年限×(该进修人员脱产进修前三个月 的 月平均薪金数额)”的标准报销进修费用,作为对其资助 二、乙方的万科司龄可以将进修前的司龄一并计算在内 三、乙方可以免去试用期,直接成为正式职员 四、乙方保证在甲方报销了学习费用后,为公司服务满 2 年时间,如果服务未满辞职,则 应按照工作时间未满 2 年的比例返还所报销费用。 五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 六、本协议经甲乙双方签字或盖章后生效,涂改或代签无效。 甲 方:万科企业股份有限公司 乙方: (印 章) 代表人: 协议签定时间: 协议签定时间: 双向交流管理规定 为规范集团内双向交流的实施,有效地促进不同部门、公司之间的交流,为管理骨干、潜 力职员的成长提供更为有效的途径,现制定以下管理规定: 一、双向交流的方式: 0.5~6 个月; 0.5~6 个月; 0.5~6 个月。 二、双向交流的对象: 批准,均可进行双向交流。 三、双向交流的办理程序: 1、各单位人力资源部或相关部门负责人提前半个月编制双向交流计划表。 2 、各单位或部门进行推荐或个人申请。 3 、初步确定双向交流人选: 的业绩表现、能力评价、改进 / 提升要点、发展建议;其他部门经理发表看法;人力资源部 经理结合各部门的意见作出鉴定 4 、确定推荐双向交流人员的名单、交流方向、时间期限。 四、双向交流人员的待遇 1、双向交流的人员的薪金由原单位发放。 2、到异地进行双向交流的人员无出差补助,按 50 元/天的标淮计发补助费,补助费由派 出单位计发 3、到异地进行双向交流人员的自行解决进餐问题,需要安排住宿的由交流所在地安排入 住职员招待所,费用由派出单位承担。 4、同地双向交流人员不计发补助费,可报销上下班交通费。 五、双向交流的总结 1、交流完毕一周内,交流人员要提交双向交流报告给直接上司、所在单位人力资源部并 抄送总部人力资源部备案。 2、年末,各公司人力资源部门应对本年度的双向交流工作进行工作总结,并将结果通报 各公司、集团总部部门的总经理和总部人力资源部 。 后备干部培养办法 总则 为建立并健全集团的人力资源管理体系,保证集团具有一支综合素质优秀、积极进取、心 一、后备干部的选拔 态开放、勇于创新的 1 、后备干部选拔由个下属公司或总部各部门负责,从各单位选拔,报总部人力资源部审批、备案。 2 、后备干部的选拔对象应具备下列条件: 同时具备总部和一线公司工作经验者重点考虑;具有 MBA 企业管理课程培训经历者优先考 虑。 3、各单位应按现有中高层管理人员数目的 20%-30%的比例,选拔具备上述条件的优秀骨 干加入后备干部的培养队伍。 4、自 2004 年开始,新任集团总部职能部门总经理的,必须有集团内一线一年以上的工作 经历;新任二级公司第一负责人的,必须有集团总部职能部门一年以上的工作经历。两者 都必须具备 MBA 企业管理课程培训经历。 二、后备干部的培养 1、由总部人力资源部组织,对后备干部进行心理素质、管理才能测评,制定个人培训计 划书,指导后备干部有针对性的学习,提高整体素质。 2、每年由总部人力资源部不定期组织后备干部管理研修班和研习会;后备干部每年积累 培训积分不得低于 40 分。 3、对于后备干部要定期或不定期地进行岗位轮换,让他们担任一定的管理职务,使他们 具有不同岗位的相关工作经验,以转变视角、提高能力。 三、后备干部的管理 1、人力资源部应建立、健全后备干部培养档案,记录后备干部的工作经历、工作绩效考 核的成绩、工作能力和潜力、优缺点、近期培训内容及拟晋升职位等内容。 2、集团各单位新晋升的管理人员原则上应从后备干部中选拔。 第一负责人赴任培训规定 为协助新任命的公司第一负责人迅速了解情况、顺利开展工作、建立并完善万科化的管理 体制,特制定以下规定: 一、适用范围 新任命的公司第一负责人,以前未曾担任同类职务,初次全面负责经营与管理工作的人员。 公 司其他主要负责人参照此规定执行。 二、培训要求 总部人力资源部应安排拟任公司第一负责人进行赴任培训。培训时间为十个工作日。完成 培训后予以正式任命并进行薪金调整。 三、培训形式 对于第一负责人的培训,主要采取以下方式进行: 1.集团董事长、总经理面谈 2. 总部部门总经理面谈 介绍 3. 相关单位交流(经人力资源部总经理同意可适当调整) 4. 成立管理咨商组 5.由总部人力资源部指定的其他培训内容 培训积分管理办法 培训不仅是万科事业持续发展的内在运行机制之一,同时也是现代企业为职员提供的一项 长期福利。在万科,参加培训不仅是每位职员不可推卸的责任,更是他们不可剥夺的权利。 职员通过培训以不断学习上进、自我实现、达成职业生涯规划目标。为更好地做好培训管 一、获得培训积分的条件 理,有序地统筹安排 1 、培训积分登记对象 凡在万科企业股份有限公司人力资源部登记在册的万科正式职员均为培训积分登记对象。 2 、获得培训积分的渠道 或集团总部部门名义举办的各类讲座、培训专题、研讨会等形式的课程均可申请培训积分。 所在公司主管经理和总部人力资源部认可后可获得培训积分。 后同样可获得培训积分。职员每获得一个单科结业均须向本公司人事专职人员申报。 / 出国考察:职员双向交流 / 出国考察完毕回到原岗位后提交考察交流报告,经审核评价合格后获得培训积分。 的相关规定予以补充。 3、出勤要求 职员参加培训出勤率少于 50%,则本次培训无积分。等于及超过 50%,按实际参加课时数 计算积分。对于有结业证书的培训,获得结业证书后按培训专题整体课时数计算积分。 二、积分计算办法 培训课程净课时数除有特殊情况,一般一整天按 7 小时计。 如:晋级培训的课程系数为 2.0,净课程时数为 21 小时,则职员上完该课程获结业证书后 可得培训积分 = 2.0 × 21 = 42 分。 培训积分系数确定原则:由于培训课程内容和要求程度不一,所以根据内容深浅程度及举 办规格层次,用一定系数进行学分调整。课程积分系数分为 4 个档次,具体划分如下: -讲座类:凡时长小于等于 4 小时的培训均列入讲座类。讲座类培训积分系数为 1.0。 -通用课程类:指时长大于 4 小时、有较明确的培训目的和成熟的课程设计、但无明显的岗 位区别针对性的课程。通用类课程包括新职员入职培训、自我管理培训、电脑普及培训等。 通用课程类培训积分系数为 1.5,其中新职员入职培训不设积分系数,完成网络课程和集中 培训课程后一次性给予 20 个积分,完成拓展训练后一次性给予 10 个积分。 -业务技能类:指与本岗位工作直接相关的,有助于工作技能提高的培训。积分系数为 2.0。 -管理研修类:指中高级管理研修或训练课程。积分系数为 2.0。 -双向交流和出国考察类:双向交流和出国考察积分依时间而定:两周以上:40 分;两周以下: 20 分 -自修、业余攻读学位:不设积分系数,积分由攻读的学位和学期数定,每个学期积分分别 为: 博士:400 分;硕士(MBA):300 分;本科:200 分;大专:150 分。 -参加外部培训:其分类及系数的确定参照以上规定执行。 集团组织的各类内部培训由培训组织单位的人事专职人员负责按上述标准确定培训积分系 数并写入培训通知,集团人力资源部对积分系数具有审核和修改的权力。 四、培训积分的使用 万科的培训是全员的培训,获得培训积分的多少是衡量职员个人学习进步的标尺之一,将 作为职员晋升和获奖的必要条件。由于培训将不断发展,培训课程和内容会继续丰富,因 此关于职员培训积分的基本要求将依年度进行调整和公布。 1、薪金晋级积分:职员每年的培训积分将作为职员该年度任职资格的考察条件之一,职 员任职资格将作为薪金调整的重要依据。但职员薪金晋级,原则上其前 12 个月的培训积 分 不得少于 36 分。 2、职务晋升积分:职员职务每晋升一个职级,原则上其前 12 个月的培训积分应达 48 分以 上。(如果以上两个条件是必须的(我有保留),就应在晋级和任命审批表中有所反映,否 则 无法衔接) 五、 培训积分的管理 1、积分申请程序 对于集团内各下属公司组织的各类内部培训,由各下属公司人事专职人员负责整理符合条 件可获得培训积分的职员名单并填写《培训结果呈报表》,于培训结束后一个月之内呈报总 部 人力资源部,无特殊原因超过一个月不报视作下属公司本次放弃申请积分。 职员参加外部机构培训须在培训结束一个月之内知会本公司人事专职人员。 职员业余自修每一门单科结业均须在一个月之内知会本公司人事专职人员。 职员出国考察/双向交流回到岗位后一个月之内知会本公司人事专职人员。 以上须由职员申报的各类培训如职员逾期不申报视作放弃申请本次积分。各下属公司人事 专职人员须在接到职员申报后一个月之内填写《培训结果呈报表》报总部人力资源部备案, 总 部人力资源部对积分予以认可后由各下属公司人事专职人员添入该职员的《职员培训积分登 记表》。 2、积分公布 总部人力资源部将于每季度初公布本年度截止到上季度末的职员培训积分状况,各下属公 司人事专职人员有义务在本公司内以电子邮件、张贴等形式公布职员积分。 3、积分补报 职员确实因出差、休假等实际原因漏报积分申请的,由本公司人事专职人员于每季度培训 积分公布后一个月之内负责收集汇总,经本公司主管人事副总签字认可后可向总部人力资 源部申请补报。跨过两次季度积分公布仍不申报,将不再予以补报。 培训积分填报、核定的具体工作流程列示如下: 本办法自公布之日起实施,解释权及修改权归万科总部人力资源部。 培训知识产权保护管理办法 一、为了更有效地利用资源,并且保护培训知识产权,特制定此规定。 二、所有的培训资料均属于万科公司所有。培训资料范围包括以实物和电子形式的讲义、 胶片、学员资料、幻灯片、演示稿、光盘、软盘、录象带、录音带、照片、书籍、游戏、 道具、课程等等。 三、职员由于个人学习、研究或用于组织公司内的培训活动所需,可以借阅、使用和下载, 但需保证遵守下列规定: 1、职员获得使用培训资料时需声明并约定用途和使用范围,并保证不超出所约定的用途 和使用范围使用所得资料,书面或电子形式签定《使用课程资料协议书》提交总部人力资 源部存档。 2、未经公司书面许可,职员无权以任何形式在约定范围外复制和传播所借培训资料;复 制包括以文字、音像、电子数据等任何形式复制所借资料;在培训授课过程中录象、录音、 拍 照的,视同对所借资料的复制;传播包括将所借资料转借他人、私自在公司培训以外的场合 讲授、广播、放映等; 3、职员不得违反公司的课程设计说明使用所借资料;不在使用过程中对所借资料进行歪 曲解释或者私自篡改; 4、职员需按时归还所借资料,并保持整洁和完好无损。所借资料是电子数据的,职员应 按公司指令在归还所借软盘或光盘的同时永久删除职员在借用期间中制作的副本或以所借 资料为内容的电子邮件、各种形式的电子文稿。 5、职员离职时,需要验证职员是否履行《使用课程资料协议书》约定的全部内容。 四、如职员有未按约定用途和范围,使用所借资料或逾期归还所借资料、损坏所借资料等, 应 接受公司处分;如因违反本规定或协议行为获有经济利益时,违反者应向公司支付双倍金额 的赔偿;给公司造成损失者,应依法承担赔偿责任。 培训资料使用协议书 万科企业股份有限公司人力资源部 (以下简称甲方) 万科企业股份有限公司所属职员(以下称简称乙方) 培训课程以及相关资料是公司一项宝贵的资源,在培训的开展中有着举足轻重的作用。为 更有效地利用资源,并且保护培训的知识产权,特拟订以下协议书,甲乙双方需共同遵照 执行: 一、借出 1、乙方出于需要(个人学习或组织培训),向甲方申请使用课程的培训资料,清单(名称 及 数量)如下: 2、甲方拥有上述课程资料的使用权和解释权,甲方同意乙方在遵守本协议约定前提下, 借用上述培训资料。 3、甲方应对借出资料清单作好记录,乙方应在检查所借资料是否完整、整洁后,予以签 字确认。 二、使用 1、双方约定:乙方可将所借培训资料用于个人学习、研究或用于组织公司内的培训活动; 乙方保证不超出上述约定使用所借培训资料。 2、双方同意:未经甲方书面许可,乙方无权以任何形式在约定范围外复制和传播所借培 训资料;复制包括以文字、音像、电子数据等任何形式复制所借资料;在培训授课过程中 录象、录音、拍照的,视同对所借资料的复制;传播包括将所借资料转借他人、私自在公 司培训以外的场合讲授、广播、放映等; 3、乙方保证不违反甲方的课程设计说明使用所借资料;不在使用过程中对所借资料进行 歪曲解释或者私自篡改; 4、甲方有权对乙方使用所借资料的情况进行检查。 5、甲方就所借资料的使用有特别要求的,应事先向乙方说明,并得到乙方书面确认; 6、如乙方认为所借资料有需丰富或修改之处,须向甲方提供书面意见并征得甲方书面同 意; 三、归还 1、甲乙双方约定,所借资料于 归还(年月日或不担任培训相关工作时);所借资料是电子 数据的,乙方应按甲方指令在归还所借软盘或光盘的同时永久删除乙方在借用期间中制作 的复本或以所借资料为内容的电子邮件。 2、乙方应保证所借资料的完整和整洁。 3、甲方应在乙方归还时检查乙方所借资料是否完整无损,并作好记录;由乙方签字确认。 四、罚则 1、如乙方有未按约定用途和范围使用所借资料或逾期归还所借资料、损坏所借资料等违 约行为,甲方有权对乙方进行通报批评或处以不超过乙方月工资 15%的罚款;如乙方因违 约行为获有经济利益时,应向甲方支付双倍金额的赔偿。 2、如因甲方未按约定作好借用记录导致资料损坏责任不清或因甲方未加必要说明导致所 借资料被不适当使用的,由甲方自行负责; 3、如甲乙双方任一方的违约行为,同时违反万科集团《职员手册》的,应接受公司处分; 4、如果因甲乙双方任一方的违约行为给公司造成损失,应依法承担赔偿责任; 五、其它 12、本协议所指培训资料范围包括以实物和电子形式的讲义、胶片、学员资料、幻灯片、 演示稿、光盘、软盘、录象带、录音带、照片、书籍、游戏、道具等等。 13、本协议自双 方签字之日起生效,履行完毕时失效; 14、本协议壹式贰份,甲乙双方各执壹份。甲 方:万科企业股份有限公司人力资源部 乙 方:
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晋升方案培训
LOGO 晋升方案培训 国际教育集团 运营管理部 培训部 课程目录 新旧晋升体系的异同 1 2 职级能力说明 3 4 5 3 晋升通道图 晋升条件及课程设置 考核机制 新旧晋升体系的异同 原晋升体系 新晋升体系 1. 职级设计为 11 级(从教务三级到主 职级设计为 9 级(从教务三级到主管一 管一级);教务三级晋升到见习主管至 级);教务三级晋升到见习主管至少需 少需要 20 个月。 要 16 个月。 2. 晋升条件主要以笔试为主 晋升条件将加入技能考核(如打字、清 洁教室时间、轮岗经验)等要求 3. 晋升课程较单一,以讲授为主 晋升课程多元化,加入了自学科目、口 才训练等内容 4. 晋升的主要考核人为培训部 组长级以下的晋升考核由主管和培训部 共同负责 组长级(含)以上的晋升考核是由区主 任和培训部共同负责 5. 考核内容主要为晋升课程内容及业 务知识 在原有的晋升课程内容及业务知识的基 础上加入了技能考核的内容 新旧晋升体系的异同 原晋升体系 新晋升体系 6. 只规定了晋级相关内容,没有规定 降级的内容 增加降级的管理,使晋升体系更完整 7. 晋升后工资的生效期为当月 晋升后工资的生效期为次月 8. 本次未通过晋升考核,下次可以再 次报名参加 连续两次未通过晋升考核将取消下一次 的报名资格 9. 组长级、副主管级无需空余名额即 可晋升 组长级、副主管级需有空余名额时,方 可晋升 10. 无暂停月份 晋升暂停月份: 6 月、 12 月(或业务 高峰期) 11. 组长级以下的晋升考核时间: 每月进行。 组长级(含)至副主管级(含)的晋升 考核时间:每年的 1 、 4 、 7 、 10 月 进行。 主管级的晋升考核时间:每隔三个月进 行一次。 组长级以下的晋升考核时间: 除暂停月份外,每月进行。 组长级(含)至主管级的晋升考核时间: 每年的 1 、 4 、 7 、 10 月进行。 晋升通道图 1 、晋升通道图分为 管理类通道和技能类 通道。 2 、管理类通道的晋 升需要在管理组编制 有空缺的前提下进行。 3 、技能类通道的晋 升没有编制限制,达 到规定标准即可晋升。 4 、教务一级晋升到 组长,工资为 1850 元,如果组长级晋升 副主管级屡次失败, 同时该员工各方面表 现优异,则员工在组 长级工作满一年可调 资到 1950 元,最高 可调资至 2100 元。 教务部员工晋升 职级 VIP事业部(智康家教咨询 师) 运营管理培训部 主管一级 9级 主管二级 8级 主管三级 7级 6级 2400+380 高级咨询师 见习主管 储备主管 6级2400+380 5级 2200+380 咨询师 副主管级 5级 2200+380 4级1850 咨询专员 组长级 2100 4级 1950 1850 教务一级 3级 1650 教务二级 2级 1500 教务三级 1级 1300 职级能力说明 职级序号 1级 2级 3级 职级 具备能力 1. 认同学而思企业文化,具备较强的学习能力 ; 2. 能很好的接待家长、学员,并为之提供良好的服务; 教务三级 3. 熟练掌握各岗位工作流程,并能独立开展工作: 4. 熟悉学而思业务背景(如,全国理科培训第一名,乐加乐英语 的品牌初建)。 在教务三级的能力基础上需具备: 1. 熟练掌握业务知识、安全知识及员工行为规范,为家长提供优 质专业的服务; 教务二级 2. 有积极主动处理投诉的意愿并具备处理简单投诉的能力; 3. 掌握学而思课程基本架构; 4. 了解学而思在行业竞争中的优势(学而思各学部的办学成绩、 学生经典成功案例等)。 在教务二级的能力基础上: 1. 必须具备良好的独立处理投诉的能力 ; 2. 熟练掌握专业的财务及讲义知识; 教务一级 3. 良好的工作技能;(详见晋级条件说明) 4. 熟练掌握学而思各学部课程(脱机能叙述课程体系); 5. 了解同一科目不同班次之间的区别,并能运用到和家长面对面 的现场交流中。 职级能力说明 职级序号 4级 职级 具备能力 在教务一级的能力基础上: 1. 具备独立召开服务中心早、晚例会的能力; 2. 具备合理排班、做考勤的能力; 组长级 3. 具备处理突发事件的能力; 4. 具备一定的销售能力; 5. 具备培训员工的能力; 6. 具备良好的表达能力。 在教务一级的能力基础上: 1. 具备向家长和学员进行课程及信息产品销售的能力; 2. 具备与家长、学员、老师和同事进行良好沟通的能力; 3. 掌握行业竞争形势分析,了解学而思不同学部的课程优 / 劣势; 咨询专员 4. 了解家长前来咨询的需求,能够从专业的角度(对于小升初政 策、代课老师、课外配套练习或推荐书目等)帮助到家长,赢得 信任; 5. 在实际咨询中遇到的问题,或觉察到的市场动机,及时反馈给 对应部门(学科部、培训部、教研部等); 职级能力说明 职级序号 5级 职级 具备能力 在组长级的能力基础上: 1. 有较强的执行力,并能培养员工具备良好的执行力; 2. 有效的与上级,平级,下级和家长沟通的能力; 副主管级 3. 具备培养下属的能力; 4. 具备较好的培训能力; 5. 具备良好的表达能力。 在咨询专员的能力基础上: 1.具备高效的沟通能力; 2.具备业务知识,销售技巧等基础课程的培训能力; 3.掌握专业的行业动态信息,了解本校各科教师的授课风格。 咨询师 4.初步具备市场知识,准确把握学而思的竞争优势; 5.对本教学点代课老师的特点,清楚掌握,并能很好地展示给家 长; 6.对于前来咨询的家长或学员,能清楚把握其需求,并能一对一 给出解决方案。 职级能力说明 职级序号 6级 职级 具备能力 在副主管级的能力基础上: 见习主管级 1. 熟练掌握主管工作流程并能有序的开展工作; 2. 具备员工关系管理和激励员工的能力。 在咨询师级的能力基础上: 1. 具备分析顾客心理的能力; 2. 了解历年来教育行业的发展动态,熟练掌握本教师 授课风格,及我校各大网站内及时信息; 高级咨询师 3. 具备良好的业务技能培训能力。 4. 准确把握市场信息,具有市场洞察力,能将咨询中 体会到的问题或市场机会,转化为实际生产力; 5. 对课程体系、代课老师、课程目标等家长最为关注 的问题,熟练掌握并在实际咨询过程中运用自如。 职级能力说明 职级序号 7级 8级 9级 职级 具备能力 在见习主管级的能力基础上: 1.具备运用绩效管理激励员工的能力; 主管三级 2.具备合理授权的能力; 3.具备在工作中不断创新的能力。 在主管三级的能力基础上: 主管二级 具备打造团队凝聚力,带领团队达成预期目标的能力。 在主管二级的能力基础上: 主管一级 具备选人、用人、育人、留人的领导魅力。 晋升条件及课程设置 原级 别 教务 三级 教务 二级 晋升级 别 工作时限 综合评估 教务 二级 原级别工 作 3 个月 以上 1. 熟练掌握教 学点工作流程 2. 熟练掌 握前台工作流程 教务 一级 原级别工 作 2 个月 以上(见 备注 1 ) 组长级 教务 一级 晋级条件 咨询 专员 原级别工 作 3 个月 以上(见 备注 3 ) 技能考核:打字 速度、清洁卫生 速度(见备注 2 )注:以上为 考试项目。 最近连续 2 个月 的远程考试成绩 位于总排名的前 20% 学习课程 考试课程 《顾客满意学》★ 《业务知识》★ 《安全知识手册》 《员工行为规范手册》 笔试: 《投诉处理技巧》★ 《业务知识》★ 《财务知识手册》 《讲义知识手册》 笔试: 1. 《紧急事件处理流 程》 2. 《销售技巧》★ 3. 《新员工帮带》★ 最近连续 2 个月 4. 《口才训练》★ 的远程考试成绩 5. 《业务知识》★ 总排名的前 10% 《业务知识》(各学科课 程系统,各学部网站) + 《安全知识 》 + 《员工 行为规范》 1. 《业务知识 》(梳理 课程设置) 2. 《财务知识及讲义知 识》 现场模拟: 例会召开 1. 现场模拟: 如何销售班次 2. 笔试:业务知识(了 解市场动向、家长需 求) 晋升条件及课程设置 原级 别 组长 级 咨询 专员 晋升级 别 副主管 级 晋级条件 工作时限 原级别工 作 4 个月 以上(见 备注 4 ) 咨询师 副主 管级 见习主 管级 咨询 师 高级咨 询师 原级别工 作 6 个月 以上 综合评估 学习课程 1. 最近连续 2 个月的远程考试 成绩位于总排名 的前 20% (已在 1. 《执行力》★ 岗主管除外) 2. 《沟通技巧》★ 2. 综合评估表 3. 《如何培养下属》★ 4. 《口才训练》★ 5. 《业务知识》 最近连续 2 个月 的远程考试成绩 总排名的前 10% 考试课程 笔试: 1. 《应用文写作》 2. 《技能考核》 答辩:题目从学习课程 中任选一个 1. 笔试:了解本区的 代课教师( 30 位以 上)上课情况 2. 现场答辩 1. 《主管管理工作手 1. 笔试:(流程制度、 册》 日常现金管理) 晋升评估表 2. 《员工关系管理与员 2. 答辩:题目从学习 工激励》★ 课程中任选一科 最近连续 2 个月 3 .《顾客心理分析》 1. 答辩《顾客心 理分 远程考试成绩位 ★ 析》 于总排名的前 4 .《培训技巧》 2. 答辩: 随机抽取论 5. 《业务知识》 10% 坛上的热点话题 晋升条件及课程设置 晋级条件 原级 别 晋升级 别 见习 主管 主管三 级 原级别工 作 6 个月 以上 1. 晋升评估表 2. 在培训部授不同 课程达 2 次以上 主管 三级 主管二 级 原级别工 作 6 个月 以上 1. 晋升评估表 2. 在培训部授不同 课程达 2 次以上 主管 二级 主管一 级 原级别工 作 6 个月 以上 1. 晋升评估表 《识人用人管 2. 在培训部授不同 人》 课程达 2 次以上 工作时限 综合评估 学习课程 考试课程 1. 《绩效管理》★ 答辩:《如何提高家长 满意度》或《如何提高 2. 《授权管理》★ 销售额》 《团队建设》 答辩:流程优化 答辩:《识人用人管人 课程》 备注: 1 、参加晋升培训前必须在前台岗位和教务岗位各工作一个月以上,以调岗单为评估依据。 2 、打字速度 40 字 / 分钟,清洁教室速度 6 分钟 / 每间。(清洁标准见内控检查标准) 3 、在教务一级期间必须在前台岗位和教务岗位各工作一个月以上,以调岗单为评估依据。 4 、在组长级期间必须在前台岗位和教务岗位各工作二个月以上,以调岗单为评估依据。 5 、加“★”课程为培训部组织的授课课程,无任何标记的课程为员工自学课程。 6 、组长以上职级必须在有名额空缺的情况下方可晋升,其他级别不受名额限制。 7 、课程考核办法详见晋升考核机制。 考核机制 晋升考核实施办法(一) 原级 别 晋升 级别 考核项 目 考核方式 教务 三级 教务 二级 技能 考核 教务 二级 教务 一级 考核人 考核内容 考核成绩 笔试 培训部 75 分 技能考 核 笔试:业务知识、安 全知识、员工行为规 范 笔试 培训部 业务知识 75 分 技能考 核 笔试 主管 + 培训部 笔试:财务知识和讲 义知识 75 分 组长 级 技能考 核 咨询 专员 技能考 核 现场模拟 区主任 + 培训部 现场模拟 区主任 + 培训部 教务 一级 参考人员根据培训部 提供的要求现场模拟 召开例会,区主任将 根据评分表进行评分 并现场指导 参考人员根据《销售 技巧》现场模拟销售 班次,区主任将根据 评分表进行评分并现 场指导。 95 分 80 分 考核机制 原级 别 组长 级 咨询 专员 晋升 级别 副主 管级 咨询 师 副主 管级 见习 主管 级 咨询 师 高级 咨询 师 考核项目 技能考核 管理能力 技能考核 考核方式 考核人 考核内容 考核成绩 笔试 培训部 95 分 演讲答辩 区主任 + 培训部 笔试:(包括人事表单、 周汇总、应用文写作、考 勤、排班等) 答辩:题目从所培训的三 门课程中选其一 85 分 笔试 培训部 技能考核 实操 区主任 + 培训部 技能考核 笔试 培训部 管理能力 演讲答辩 技能考核 现场模拟 区主任 + 培训部 区主任 + 培训部 考核内容为《奥数网》 《中考网》《高考网》 《英语网》《作文网》近 一个月的信息。 现场授课:如,小学英语, 数学杯赛等。区主任将根 据评分表进行评分。 笔试:流程制度、日常现 金管理等 85 分 85 分 85 分 答辩:题目从所培训的三 门课程中选其一 85 分 现场模拟:顾客心理分析 90 分 考核机制 原级 别 晋升 级别 考核项目 见习 主管 主管 三级 管理能力 答辩 主管 三级 主管 二级 管理能力 答辩 主管 二级 主管 一级 管理能力 答辩 考核方式 考核人 考核内容 考核成绩 区主任 + 培训部 区主任 + 培训部 区主任 + 培训部 答辩:《如何提高家 长满意度》或《如何提高 销售额》 90 分 答辩:流程优化方案 90 分 答辩:识人用人管人 90 分 考核机制 晋升考核实施办法说明 1 、单科考核成绩满分为 100 分,所有科目均达到考核成绩方为通过。 2 、参训人员如果不遵守晋升培训考勤纪律将从本课程总分中扣除相应分数,具 体规定如下: ① ② ③ ④ 迟到 5 分钟以内,扣 1 分; 迟到 5 分钟— 10 分钟(含),扣 5 分; 迟到 10 分钟以上,取消本次晋升资格; 无故旷课,早退取消本次晋升资格 3 、参训人员如果不遵守晋升培训课间纪律将从本课程总分中扣除相应分数,具 体规定如下: ① ② ③ ④ ⑤ 上课期间手机未静音,扣 1 分; 接听电话扣 2 分(极特殊情况经讲师同意可例外); 未经讲师允许相互交谈,经讲师提醒后仍不改正者扣 5 分; 未经讲师允许私自离开教室,扣 5 分; 考试作弊,取消当月考试资格并暂停晋升 2 个月。 4 、参训人员若只参加了部分课程的培训或考试,有一科没有参加培训或考试, 将取消当月考试晋升资格,成绩不累计到下次晋升考试中。 5. 连续两次未通过晋升考核将取消下一次的报名资格。 考核机制 降级考核实施办法(二) 职级 考核人 教务三级 培训部 教务二级 主管 + 培训部 教务一级 主管 + 培训部 降级条件 达不到职级能力要求,按照新员工 转正办法做延期转正和辞退处理。 1. 实际工作能力达不到职级要求, 经 3 次教导或培训仍未见进步。 2. 拉帮结派者,发现一次就给予 降级处理。 3. 与家长发生正面冲突,或遭到 家长重大投诉,但未造成严重后果。 4. 连续 3 个月远程考试在教务部 员工总排名的后 5 位。 同上 考核机制 职级 考核人 组长级 主管 + 培训部 咨询专员 主管 + 培训部 副主管级 区主任 + 培训部 降级条件 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 拉帮结派,滥用职权者,发现一次就给予降级处理。 3. 与家长发生正面冲突,或遭到家长重大投诉,但未造 成严重后果。 4. 连续 3 个月的远程考试中,部门成绩排在教务部总排 名后 3 位。 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 连续 3 个月远程考试排名在教务部员工总排名的后 50% 。 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 2 次教导或培训仍 未见进步。 2. 拉帮结派,滥用职权者,发现一次就给予降级处理。 3. 与家长发生正面冲突,或遭到家长重大投诉,仍未见 进步。 4. 连续 2 个月的远程考试中,部门成绩排在教务部总排 名后 3 位。 考核机制 职级 考核人 咨询师级 主管 + 培训部 见习主管 区主任 + 培训部 高级咨询师 主管 + 培训部 降级条件 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 连续 3 个月远程考试排名在教务部员工总排名的后 60% 。 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 本部门连续 3 个月的内控检查成绩排名,在教务部总 排名的倒数 3 位。 3. 现金管理出现问题,部门员工连续 3 个月都出现长短 款现象。 4. 因服务质量问题,部门员工连续 3 个月内遭到家长严 重投诉。 5. 因工作疏忽,导致学校利益受到损失或者引发安全事 故。 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 连续 3 个月远程考试排名在教务部员工总排名的后 80% 。 考核机制 职级 主管三级 主管二级 主管一级 考核人 降级条件 区主任 + 培训部 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 2 次教导或培训仍 未见进步。 2. 本部门连续 3 个月的内控检查成绩排名,在教务部总 排名的倒数 3 位。 3. 现金管理出现问题,部门员工连续 3 个月都出现长短 款现象。 4. 因服务质量问题,部门员工连续 3 个月内遭到家长严 重投诉。 5. 因工作疏忽,导致学校利益受到损失或者引发安全事 故。 区主任 + 培训部 区主任 + 培训部 降级考核实施办法说明: 本降级考核机制如与学校员工管理制度相冲突则以学校制度为准。 同上 同上 LOGO 谢谢大家 学而思国际教育集团 运营管理部 培训部
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“薪酬管理”北大内部培训课件-员工福利管理
员工福利管理 学习目标: 通过本章的学习,要求在准确理解员工福利概念的基础上, 明确员工福利的构成,掌握员工福利的设计与管理方法,了 解员工福利管理方式的创新等方面的理论知识和实践运用。 员工福利管理 本章要点 1 员工福利概述 2 员工福利的构成 3 员工福利的设计与管理 4 组织福利管理方式的创新 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国商会的解释,它认为员工福利计划是相对 于直接津贴以外的任何形式津贴而言。包括:员 工安全所需的健康保险、失业保险、丧失工作能 力的收入保险和失业津贴等;养老金和其他承诺 的给付、医疗保险等;上班中非生产时间的给付, 包括在休息时间、外出时间、准备时间的照付工 资;未工作时间的给付,包括带薪休假和放弃休 假的特别奖金、假日照付工资、带薪病假等。 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国社会保障署的定义。它认为员工福利计划是由雇主和员工 单方面或共同赞助创立的任何形态的给付措施,必须有雇佣关 系,并且不是政府直接承保和给付。一般而言,其目的在于使 用一个有秩序、预定模式的措施,以提供因死亡、意外、疾病、 退休或失业等正常所得中止期间收入之持续和由于生病和伤害 通常面临的特殊费用之补偿。由此可见,美国社会保障署对于 员工福利计划的内容只限于私人对死亡、意外、疾病、退休或 失业所提供的经济安全保障,而带薪休假、工作期间的休息等 项目则不属于此,同时也不包括国家的老年、遗属保险、工作 能力丧失的保险和失业保险等 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 2 )我国学者对于员工福利界定主要有两种: 李建新认为,对雇员而言,福利有狭义和广义之分。广义的福利包括三个层 次: 作为一个合法的国家公民,有权享受政府提供的文化、教育、卫生、社 会保障等公共福利和服务; 作为组织的成员,可以享受组织兴办的各种集体福利; 还可以享受到工资收入以外的,组织为雇员个人及其家庭所提供的实物 和服务等福利形式。 李怀康等人认为,用以改善人民物质、文化生活的公益性事业和所采取的一 切措施均可称为福利……从享受的范围、水平和举办者的地位来分,福利事 业可以划分为三个层次: 最高层次是在全国范围内以全体居民为对象而举办的福利事业,称作国家福 利; 第二层次是在一定行政区域或区域内以该地区居民为对象而举办的福利事业, 一般是由当地政府举办的,称作地方福利; 而职工福利则属于第三层次的福利事业,它是各企业、事业、国家机关等单 位通过建立集体生活设施和服务设施以及补贴制度等方式贴补本单位(或本 系统)职工在物质文化生活方面的集体消费以及共同性需要或特殊生活困难 而举办的公益性事业。 一、员工福利概述 ( 3 )员工福利的特点。我们将员工福利的特点总结如下: 员工福利是组织用以改善雇员家庭及其家庭生活水平的 一种辅助性措施和公益事业。 员工福利具有均等性。这种均等性表现在履行了劳动义 务的本组织员工均有享受各种组织福利的平等权力。 员工福利的给付形式多样,包括现金、实物、带薪休假 以及各种服务,而且可以采用多种组合方式。 福利,无论是实物支付还是延期支付,通常都有类似固 定成本的特点,。 受国家强制力的约束。 福利已经发展为薪酬结构中一种制度化的项目。 一、员工福利概述 2 )员工福利的作用 员工福利有利于吸引、保留和激励员工 福利作为吸引和保留特殊员工的工具具有重要意义 福利计划有助于营造和谐的组织文化,强化员工的忠诚感 福利计划可以享受国家的优惠税收政策, 提高企业成本支出的有效性,提高组织的经济效益 可以享受集体购买的优惠或规模经济效应 二、 员工福利的构成 1 、法定福利 1 )法定福利的概念及构成 法定福利是指国家通过立法强制实施的对员工的 福利保护政策,包括社会保险和各类休假制度 法定休假 社会保险 二、 员工福利的构成 2 )社会保险 ( 1 )社会保险制度的概念 社会保险制度是指国家通过立法手段建立的,旨在 保障劳动者在遭遇年老、疾病、伤残、失业、生育 及死亡等风险和事故,暂时或永久性的失去劳动能 力或劳动机会,从而全面或部分丧失生活来源的情 况下,能够享受国家或社会给予的物质帮助,维持 其基本生活水平的社会保障制度。 二、 员工福利的构成 ( 2 )社会保险制度的特点 强制性 社会保障 制度特点 保障性 公益性 普遍性 互济性 二、 员工福利的构成 ( 3 )社会保险的类型。 根据各国的情况和我国的相关规定,社会保险主要有以下几 种类型: ① 养老保险。 a) 养老保险的概念。养老保险是国家为劳动者或全体社会成 员依法建立的老年收入保障制度。当劳动者或社会成员达到 法定退休年龄时,由社会提供养老金,保障其基本生活的社 会保障制度。 b) 养老保险的类型。以下是各国目前施行的养老保险制度: 普遍保障模式。也叫全民平均津贴。这是在英国、北欧国家 及英联邦国家普遍使用的养老金计划。其特点:一是无论个 人的收入和工作经历由什么差别,达到法定退休年龄后均可 领到相同的养老金;二是它的覆盖面通常十分广泛,即包括 本国全体公民,有时也包括居住在该国一定年限的外侨(如 瑞典、丹麦等);三是养老保险金主要来源于国家的税收, 尽管在少数国家,政府要求公民缴纳少量的社会保险费或税。 二、 员工福利的构成 收入关联模式,又叫投保自助型的养老保险模式。这是一种 由社会共同负担,社会共享的保险模式。它规定:每一个劳 动者和未在职的普通公民都属于社会保险的参加者和受保对 象;在职的组织员工必须按工资的一定比例定期缴纳社会保 险费,不在职的社会成员也必须向社会保险机构缴纳一定的 养老保险费,作为参加养老保险所履行的义务,才有资格享 受社会保险;同时还规定:企业也必须按企业工资总额的一 定比例定期缴纳保险费。在这种养老金计划下,缴费和养老 金的多少与个人的工资水平直接关联。 强制储蓄养老金计划,又叫自我保障模式。这种保险制度下 的保险基金来自企业和劳动者两个方面,国家不进行投保资 助,仅仅给予一定的政策性优惠。它是通过建立个人账户的 方式,由组织与个人共同出资,逐渐积累养老金基金。当劳 动者达到退休年龄时,将个人账户储存的基金、利息和其他 投资收入发还给账户本人作为养老基金。 二、 员工福利的构成 我国现行的养老保险制度。我国现行的养老金制度是根据 1997 年国 务院颁发的《国务院关于建立统一的组织职工基本养老保险制度的决 定》建立起来的。该《决定》按照社会统筹与个人账户相结合的原则, 从三个方面统一了组织职工基本养老保险制度: 第一,统一组织和职工个人的缴费比例。组织缴费比例一般不得超过组 织工资总额的 20% ,具体比例由各省、各自治区、直辖市人民政府确 定;个人缴费比例 1997 年不低于本人缴费工资的 4% ,以后每两年提 高一个百分点,最终达到 8% 。 第二,统一个人账户的规模。按本人缴费工资的 11% 为每个职工建立 基本的养老保险个人账户,个人缴费全部记入个人账户,其余部门从组 织缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,组织划入的部分应降至 3% 。 第三,统一基本养老金计发办法。基本养老金包括基础养老金和个人账 户养老金两个部分,基础养老金月标准为省、自治区、直辖市或地 (市)上年度职工月平均工资的 20% ,个人账户养老金月标准为本人 账户储存额除以 120 。 二、 员工福利的构成 ② 医疗保险 医疗保险的概念 医疗保险是为了分担疾病风险带来的经济损失而设立的一项社会 保险制度。 医疗保险由国家立法,按照强制性社会保险原则,由国家、用人 单位和个人集资(缴保险费)建立医疗保险基金,当个人因病接受 了医疗服务时,由社会医疗保险机构提供医疗费用补偿的社会保险 制度。 狭义的医疗保险只负担医疗费用的补偿; 广义的医疗保险,则除了补偿医疗费用以外,还包括用于预防和 维持健康的费用。 目前我国的医疗保险制度属于狭义的概念,即只按规定负责补偿 医疗费用的开支。 二、 员工福利的构成 我国医疗保险制度的基本内容。在国务院于 1998 年颁发《关于建立城 镇职工基本医疗保险制度的决定》后,我国形成了新时期职工医疗保险 制度的基本构架。新制度中与组织有关的基本内容可以概括如下: 第一,确立了城镇职工基本医疗保险制度的基本原则。即基本医疗保险 制度坚持“低水平,广覆盖”;基本医疗保险费由用人单位和职工双方 共同分担;基本医疗保险基金实行社会统筹与个人账户相结合。 第二,确定了基本医疗保险的覆盖范围、统筹层次和缴费比例。基本医 疗保险适用于一切城镇用人单位和职工,基本医疗保险原则上以地市级 为统筹层次,确有困难的也可以以县为统筹单位;缴费比例的分配:用 人单位缴费率为职工工资总额的 6% 左右,职工缴费率为本人工资收入 的 2% 。 第三,明确基本医疗保险统筹基金和个人账户基金的各自来源和使用范 围。基本医疗保险基金由统筹基金和个人账户组成。职工个人缴纳的保 险费全部计入个人账户;用人单位缴纳的保险费一部分用于建立统筹基 金,一部分划入个人账户。 二、 员工福利的构成 ③ 失业保险 失业保险的概念。失业保险是国家以立法形式,集中建立失业保 险基金,对因失业而暂时中断收入的劳动者在一定期间提供基本 生活保障的社会保险制度。失业保险是为遭遇失业风险、收入暂 时中断的失业者设置的一道安全网。它的覆盖范围通常包括社会 经济活动中的所有劳动者。 失业保险制度的基本内容。我国目前的执行的失业保险制度是根 据 1999 年国务院颁发的《失业保险条例》,该《条例》规定: 第一,失业保险覆盖范围是所有城镇企业、事业单位的失业职工, 即包括国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业 以及其他城镇企业的职工。 第二,失业保险基金由单位和职工共同缴纳。单位按照本单位工 资总额的 2% 缴纳失业保险费,职工按照本人工资的 1% 缴纳 失业保险费。 二、 员工福利的构成 第三,失业保险基金的支付范围包括:失业保险金,领取失业保险金期 间的医疗补助金,丧葬补助金和抚恤金,接受职业培训和职业介绍的补 贴等。 第四,享受失业保险待遇的条件为:参加失业保险,单位和本人已按规 定缴费满一年的;非自愿失业的;已办理失业登记,并有求职要求的。 第五,领取失业保险金的期限:根据缴费时间长短来确定,最长为 24 个 月;最短为 12 个月。其中累计缴费时间满 1 年不足 5 年的,给付期最 长为 12 个月;满 5 年不满 10 年的,给付期最长为 18 个月; 10 年以 上的,给付期最长为 24 个月。对连续工作满一年的农民合同工,根据其 工作时间长短支付一次性生活补助。 第六,失业保险金的标准:按照低于当地最低工资标准、高于城市居民 最低生活保障标准的水平,由省、自治区、直辖市人民政府规定。 第七,由各地劳动保障行政部门负责失业保险的管理工作。 二、 员工福利的构成 ④ 工伤保险 工伤保险的概念。工伤保险是国家立法建立的,对在经济活 动中因工伤致残,或因从事有损健康的工作患职业病而丧失 劳动能力的劳动者,以及对职工因工伤死亡后无生活来源的 遗属提供物质帮助的社会保险制度。 工伤保险制度的基本原则。在现代工伤保险制度中,普遍实 行“补偿不究过失原则”或“无责任补偿原则”。根据该原 则,劳动者在负伤后,不管过失在谁,均可获得收入补贴。 另外,与养老保险、医疗保险、失业保险不同的是,工伤保 险费只是由企业或雇主缴纳,雇员个人不缴纳。 国务院于 2003 年 4 月 16 日颁布了《工伤保险条例》,自 2004 年 1 月 1 日起施行。这说明工伤保险已经从部委的规 章上升到国务院法规的高度,工伤保险正式纳入法律体系。 二、 员工福利的构成 ⑤ 生育保险 生育保险的基本概念。生育保险是国家立法,筹集保险基金, 对生育子女期间暂时丧失劳动能力的职业妇女给予一定的经 济补偿、医疗服务和生育休假福利的社会保险制度。 生育保险的基本内容。生育保险的内容一般包括: 产假。给予生育妇女职工不在工作岗位的时间期限,通常是 产前和分娩后的一段时间。 生育津贴。在法定的生育休假(产假)期间,对生育者的工 资收入损失给予一定的经济补偿。 生育医疗服务。生育保险承担与生育有关的医疗服务费用, 从女职工怀孕到产后享受一系列的医疗保健和治疗服务,如 产前检查、新生儿保健、产褥期保健等。 二、 员工福利的构成 3 )法定休假 法定休假是国家通过法律的形式规定的员工应该享有的休 假时间。我国《劳动法》规定员工享有的休假待遇包括六个 基本方面: 劳动者每日休息时间; 每个工作日内的劳动者的工间、用膳、休息时间; 每周休息时间; 法定节假日放假时间; 带薪年休假休息; 特殊情况下的休息,如探亲、病假休息等; 二、 员工福利的构成 2 、非法定福利(自定福利) 组织自定福利是指组织自主建立的,为满足职工的生活 和工作需要,在工资收入之外,向员工本人及其家属提 供的一系列福利项目,包括货币津贴、实物和服务等。 收入保 障计划 健康保 健计划 员工服 务计划 二、 员工福利的构成 1 )收入保障计划 收入保障计划,主要是指设计目的在于提高员工的现期收 入(利润分享和员工持股计划)或未来收入(企业年金、团 体人寿保险)水平的福利计划。 ( 1 ) 企业年金。也叫企业补充养老保险、私人养老金、职业 年金计划等,是企业或行业自主发起的员工养老金制度。它 作为老年收入(主要是社会养老保险金)的一个补充来源, 已经成为养老保险体系的一个重要支柱。而对于企业来说, 它已经成为人力资源管理战略中福利体系的一个重要组成部 分,是延期支付的工资收入。企业年金一般由雇主缴费,或 者雇主和雇员共同缴费建立保险基金,经过长期积累和运营 作为退休雇员的补充养老收入。国家鼓励企业开展企业年金 计划,通过税收优惠政策吸引企业为职工建立补充养老金。 二、 员工福利的构成 ( 2 )人寿保险计划。这是一种由雇主为雇员提供的保险福利项目,是市场 经济国家比较常见的一种组织福利形式。团体人寿保险的好处是,由于 参加的人多,相对于个人来说,可以以较低的价格购买到相同的保险产 品。 ( 3 )住房援助计划。住房援助计划包括住房贷款利息给付计划和住房补贴。 前者是针对购房员工而言的,指组织根据其内部薪酬级别及职务级别来 确定每个人的贷款额度,在向银行贷款的规定额度和规定年限内,贷款 部分的利息由组织逐月支付,也就是说,员工的服务时间越长,所获利 息给付越多;后者则指无论员工购房与否,每月组织按照一定的标准向 员工支付一定额度的现金,作为员工住房费用的补贴。 在我国,主要实行住房公积金制度,雇主和员工都要按照员工工 资的一定比例( 5%—12 %)缴纳住房公积金,计入职工的公积金账户。 职工在购买住房的时候,可以使用公积金。没动用的公积金,或公积金 账户有剩余资金的,在员工退休的时候按规定返还给职工。 二、 员工福利的构成 2 )健康保健计划(商业健康保险) 由于社会医疗保险的范围和程度的有限性,客观上为组织建 立补充医疗保险留下了空间。发达国家常见的健康保险计划 有三种形式:一是参加商业保险;二是参加健康保险组织; 三是参加某个项目的保险。 我国由于城镇职工基本医疗保险制度的局限,也有一些企业 为职工建立了补充医疗保险计划。这些计划基本上都是针对 基本医疗保险费支付封顶线(社会平均工资的四倍)设计的 补充保险计划,支付封顶线以上的医疗费用开支。典型的有 商业保险公司经营的补充保险;工会组织主办的补充保险和 社会保险经办机构举办的补充保险等。 二、 员工福利的构成 3 )员工服务计划 ( 1 )员工服务计划的概念。这是一种组织为员工提供的、旨 在帮助员工克服生活困难和支持员工事业发展的直接服务的 福利形式。 ( 2 )员工服务计划的主要类型。员工服务计划主要包括以下 类型: ① 雇员援助计划( Employee Assistance Programs , EAPs )。这是一种治疗性福利措施,针对员工酗酒、赌博、 吸毒、家庭暴力或其他疾病造成的心理压抑等问题提供咨询 和帮助的服务计划。 ② 员工咨询计划。雇主从一个组织中为其雇员购买一揽子咨 询时间,可由雇员匿名使用。雇员在那里可以得到的服务范 围包括:家庭冲突问题的解决、丧亲之痛的缓解、职业生涯 咨询、法律咨询以及退休咨询等等。 二、 员工福利的构成 ③ 教育援助计划。这是通过一定的教育或培训手段提高员工 素质和能力的福利计划,分为内部援助计划和外部援助计划。 内部援助计划主要是在组织内部进行培训,开设一些课程, 一些有能力的企业甚至开办自己的大学,如摩托罗拉。外部 援助计划是对到社会上的培训机构,如大学或其他培训组织 接受培训的员工的学费进行适当补偿的福利。 ④ 家庭援助计划。随着我国独生子女政策的长期实施、老龄 化社会的到来、以及我国特有的、老人养护以家庭为主的传 统文化背景条件下,我国独生子女一代面临的家庭看护问题 日益影响着员工对组织的投入程度,组织不得不将帮助员工 在一定程度上解决家庭看护问题纳入组织福利构建考虑的项 目之内。 三、员工福利的设计与管理 企业管理理念 1 、员工福利的设计 影 响 员 工 福 利 设 计 的 主 要 因 素 组 织 内 部 环 境 组织薪酬策略 员工工资水平 员工年龄文化构成 工作压力和紧张 程度 国家法律法规 组 织 外 部 环 境 政府工资调控政策 税收政策 市场工资水平 劳动力供给状况 外部竞争压力 工会的态度与力量 三、员工福利的设计与管理 1 )组织外部环境 在福利设计时,设计员需要考虑以下源自于组织外部的主要影 响因素: ( 1 ) 国家的相关法律制度的规定。主要包括法律文件和 行政法规。 ( 2 )政府的工资调控政策。 ( 3 )市场工资水平和所得税制度。 ( 4 )劳动力市场供求状况和外部竞争压力。 ( 5 )工会的态度和力量。 三、员工福利的设计与管理 2 )组织的内部环境 从组织内部环境来看,设计福利项目时应主要关注以下几 个方面: ( 1 )组织管理理念。 ( 2 )组织的薪酬策略。组织的薪酬策略主要体现在薪酬水平 定位和薪酬结构选择两个方面。 ( 3 )员工的工资水平。员工的工资水平在很大程度上,决定 了他们对福利的认可程度和对福利内容的接受程度。。 ( 4 )员工结构。员工的结构不同会导致其需求差生较大的差 异。员工结构主要包括年龄结构、学历结构、性别结构、家 庭背景结构等。 ( 5 )员工的工作压力和紧张程度。员工福利有释放工作压力, 缓解紧张情绪的功能。工作压力越大,紧张程度越高,员工 就更需要福利,福利的作用也就越明显。 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利项目的成本-收益分析 ( 1 )员工福利项目的成本 员工福利的支出包括:员工培训费用;发给和用于员工生活 福利费用和调剂员工工作生活的文体费用;社会保险和补充 保险费用。 员工的福利成本可以分为:组织为福利直接缴纳的费用;组 织直接支付给员工的福利开支;组织为员工提供福利设施和 举办福利活动的开支;员工享受福利而对组织产生工作有影 响的损失,以及员工福利管理的开支。 三、员工福利的设计与管理 ( 2 )员工福利项目成本的有效控制 ① 享受对象的确定。福利提供给哪些人员,才能与制度设 计的目标吻合,是组织必须考虑的,这是成本控制的第一步。 ② 员工分担福利支出。 ③ 实行弹性福利计划,又称之为自助式福利计划。它是指 组织赋予员工在组织选定的基本框架内,自主选择福利项目 的一种福利提供方式。 ④ 规定福利支付的上限。组织应该通过一个适当的方式让 员工知道,福利是有限度的。 ⑤ 管理成本控制。由组织自行管理的福利项目,要尽可能 在福利手册中详细介绍,让员工了解组织的福利计划。这样 既有助于福利沟通,又可以提高福利管理效率。 三、员工福利的设计与管理 2 员工福利的管理 1 )员工福利管理的概念 员工福利管理是指为了保证员工福利按照预定的轨道发展 实现预期的效果而采用各种管理措施和手段对 员工福利的发展过程和路径进行控制或调整的活动。 广义的员工福利管理是对员工福利从产生到发展整个过程进行全方 位的管理。包括:员工福利发展的各个阶段即从低级阶段到高级阶段, 从不成熟阶段到成熟阶段;员工福利管理所涉及的各种资源的配备和 制度的建设,以及各种管理方式和手段的运用等。狭义的员工福利管 理是指为了完成一个既定的中长期的发展目标而采取的各种措施和手段 三、员工福利的设计与管理 2 )员工福利管理应遵循的原则 平等性 激励性 经济性 透明性 动态性 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利管理的内容 方案制定 财务预算 管理机构 调整变动 人员配备 成本控制 效果评估 四、 组织福利管理方式的创新 1 )福利管理创新的基本动因 对福利管理重视程度的提高使 得福利开支在组织中的比例不断升高 组织福利管理中出现 了一些令人担忧的问题 福利管理 创新的基 本动因 四、 组织福利管理方式的创新 2 )福利管理创新的特点 员工福利项目的设计 与开发逐渐成为组织 福利管理的核心任务 越来越重视对员工多 层次需求的满足 越来越重视对员工 高层次需求的满足 越来越重视开发性福利项目 四、 组织福利管理方式的创新 3 )管理方式的创新 “ 一揽子”薪酬 福利计划 A B 自助式福利管理方 式 D 组织和员工“双 赢”的福利项目 管理方式创新 “ 低成本、高收 益”的福利项目 C 本章小结 本章中,我们讨论了员工福利的概念、员 工福利的构成、员工福利的设计与管理以 及组织员工福利管理的创新。 复习思考题 ? 如何理解组织福利管理也是组织薪酬管理的一个重要 方面? 组织为什么会为员工 提供福利计划? 福利是否可以起到激励作用?组织在设计员工福利 计划时应该注意那些问题?
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人力资源部内训之十—员工关怀 (2)
企业培训之 员工关怀 讲师:小小 时间: 2019.9 员工关怀目的 / 意义 员工关怀需求分析 员工关怀实施原则 员工关怀实施步骤 目 录 PART 01 员工关怀的意义 员工关怀的目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席, 行不骑乘,亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病 者,起为吮之,其卒母闻而哭之。 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常 胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得 自于他带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒 在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 员工关怀的目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚 力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 员工关怀的目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思 可以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 员工关怀的目的 / 意义 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 员工关怀的目的 / 意义 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究它们 的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因素,最终 挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主席杰罗姆 · 托 德森说,他直觉认为“幸福企业”必然是优秀且高绩 效的企业,理应能带来很高的投资回报率。 PART 02 员工关怀需求分析 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • 班车 / 车补 • 身心健康关怀 安全需求 • 员工及家属保险 • 入学 / 幼托 / 育儿 • 爱心基金 / 赡养金 / 奖助学金 • 理财辅导或帮助 • 绩效辅导 • 文化融合 • 安全教育及预警 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 情绪关怀 & 休假 • 信息充分公开 • 节日 / 生日关怀 • 弹性工作安排 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 工 员 新 外地 员工 9 0 8 0 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶在未来 10 年可以享受去世员工的一半薪酬;有 专属属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”;有“高大上”的 健身房及免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让每 位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在河 南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 案例 小投入 也能做 大福利 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒,让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵,中秋 节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精心设计既 适用又不会太花钱的福利项目。 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 案例 子女上学 / 幼托 异地社保、公积金 老人健康体检 购房无息贷款等 孝敬金 医疗 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物 PART 03 员工关怀实施原则 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 奇葩 案例 ≠ 员工 想要 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求,并大致归类, 结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富又适用的福利项目,供员工选取, “总有一款合适他”。 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 PART 04 员工关怀实施步骤 员工关怀实施步骤 挖掘关 建立关 逐点落实 闭环反馈 怀需求 怀地图 形成制度 持续改进 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; 员工关怀实施步骤 第 4 步 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等…… 感谢大家观看 讲师:小小 时间: 2019.9
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人力资源部内训之十—员工关怀(3)
1 2019 TEAM BUILDING AND ORIENTATION 人力资源部内训之十—— 企业培训之 员工关怀 演讲人:小小 目录页 CONTENTS PAGE 01 02 员工关怀目的 / 意义 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 01 员工关怀目的 / 意义 Please input your text input your 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不 骑乘,亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮 之,其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提 高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 胡雪岩一次性支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银 子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思可 以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会高 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧 明。” —— 胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 4 关怀员工等于关怀企业的未来 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动 ——苏州固锝 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 9 02 员工关怀需求分析 Please input your text input your 10 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 11 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.1 需求层次模型分析 安全需求 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 社交需求 自我实现需求 尊重需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 儿 乐、体育活 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 爱心基金 / 赡养 动 / 协会 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 • 工作再设计 • 金 / 奖助学金 • 探亲假 • 意见反馈及采纳 • 理财辅导或帮助 • 婚育病丧关怀 • 信息充分公开 宿舍 / 房补 • 绩效辅导 • 情绪关怀 & 休 • 弹性工作安排 • 班车 / 车补 • 文化融合 • 身心健康关怀 • 安全教育及预警 假 • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.2 特殊群体关怀需求 外地 员工 出差 期 长 外 /驻 工 员 新 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒, 让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织 员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵, 中秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有 时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精 心设计既适用又不会太花钱的福利项目。 小投入也能做大福利 15 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 16 03 员工关怀实施原则 Please input your text input your 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 ≠ 员工 想要 奇葩案例 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需 求,并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富 又适用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 21 04 员工关怀实施步骤 Please input your text input your 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 第 1 步 员工关怀实施步骤 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 建立关怀地图 2 步 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 逐点落实并形成制度 3 步 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册 中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 闭环反馈,持续改进 4 步 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等…… 27 感谢观赏! 演讲人:小小
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