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美的集团:员工手册
美的企业集团员工手册内容 (修订稿) 第一部分:公司概况及发展 1、 2、 美的企业集团简介 美的集团大事记 3、 “十五”发展蓝图 第二部分:企业文化理念 1、 美的商标寓意 2、 文化理念 第三部分:员工管理 1、 第一章 入职指引 2、 第二章 工作纪律 3、 第三章 职业发展 4、 第四章 员工关系 5、 第五章 劳动合同管理 6、 第六章 员工福利 7、 第七章 薪资管理 8、 第八章 考核管理 9、 第九章 员工培训 10、 第十章 其他文件指引 第四部分:工业城地图 1、 北滘镇地图 2、 工业城地图 1 第一部分:公司概况及发展 美的企业集团简介 1968 年,何享健先生带领 23 位北滘居民集资 5000 元创办了一家街道工厂, 开始了美的创业的历史。经过几十年的发展壮大,美的现已成为中国最具规模的 家电生产基地,年生产家电 4000 万台,拥有美的工业城、北滘工业新区、顺德大 良、安徽芜湖四大生产基地,形成了中国最大最完整的空调产业链,以及包括风 扇、电饭煲、微波炉、饮水机、洗碗机等在内的小家电产品群。 广东美的企业集团总资产 90 亿元。到 2005 年,集团年销售将突破 390 亿元, 其中出口额 8 亿美元,成为具有全球竞争力的国际化家电制造商。 美的集团大事记 ■1968 年,何享健先生带领 23 人集资 5000 元在北滘创业。 ■ 1980 年,开始生产风扇,进入家电行业。 ■1985 年,进入空调行业。 ■1992 年,成功进行股份制改造。 ■1993 年,“粤美的”在深圳证券交易所上市。 ■1997 年,进行事业部制改造。 ■2000 年,销售收入超过 100 亿元,是顺德市首个超百亿元的企业。 ■ 2001 年,完成管理层融资收购(MBO)。 “十五”发展蓝图 企业宗旨:为人类创造美好生活,在满足市场需求的同时,为股东创造价值, 为员工提供机会,为社会做出贡献。 企业发展方向:五年内在家电制造及家电主要产业链成为国际知名企业,进 入电子工业材料及器件、应用软件开发与服务、物流配送等领域,逐步形成规模效 益并重的优势。 经营目标:2005 年集团主要业务总收入达到 390 亿元,年均增长 30%,其中出 口创汇达到 8 亿美元,家电业务收入 312 亿元,新业务领域实现销售收入 78 亿元, 年均净资产收益率达 17%以上,集团五年累计实现利税 125 亿元。 品牌目标:在 2005 年,成为全球著名家电品牌,品牌价值超过 350 亿元人民 币。 2 技术发展目标:紧跟国际先进技术水平,在关键技术、核心技术领域实现突破, 达到国际先进技术水平。 品质目标:做行业全面质量管理领先者。 国内市场战略:在“体系营销、全员营销”的全新理念指引下,把握市场脉搏, 致力于营销组织调整、市场管理制度改革、营销模式的创新以及市场网络和服务体 系的建设;建立快速反应机制,充分发挥产品力和品牌牵引力。 海外市场战略:以“思路全球化,行动本地化”思想为指导,逐步实现产品、 营销网络和人才的本土化以及品牌和资本的国际化。 人力资源战略:完善员工薪酬体系设计与激励模式,使员工与企业形成建立在 利益共同体基础上的命运共同体;建立完善的职业经理人的选拔、培养、任用机制, 积极引进国内外优秀人才,并逐步推行内部人才国际化培养机制。 第二部分:企业文化理念 美的商标寓意 “美的”的基本识别元素包括:“美的”的企业符号、中英文商标字体和标准色。 (如图所示) A“美的”企业识别标志 B “美的”企业符号 C “美的”中文商标字体 D “美的”英文商标字体 企业符号中包括一个从“Midea”的“M”中延伸出来的椭圆型设计,它代 表“美的”集团致力于创新、完美与和谐。椭圆也同时传达出日夜、天地之间的能 量与平衡,尖角与平滑圆弧的融合喻意着“美的”对尖端科技和生命关怀的追求。 文化理念 ■ 品牌策略定位 MIDEA——“创新领导者” 特点:个性鲜明,体现企业形象的国际化和时代感 ■ 企业精神——开放、和谐、务实、创新 企业理念——为人类创造美好生活 ■ CEO 语录(本部分内容由设计公司安排适当位置) △宁愿放弃一百万利润的生意,也不放过一个有用的人才 △企业机制的弱化、退化,比一亿元的投资失误更致命 △稳健经营、控制风险、有效增长,向利润第一转型 △为社会创造价值,为股东创造利润,为员工创造机会 3 第三部分:员工管理 第一章 入职指引 个人资料 1.新录用员工须向所在单位人力资源部门提供身份证、工作证明、学历证书、职称证书、户口证 明、婚姻状况证明、计划生育证明、免冠近照,并在《录用登记表》亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内将变更材料交给所在单位人力资源部 门,以确保与员工有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假,除由员 工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止试用或解除劳动合同。 录用与报到 4、应聘人员由人力资源部门和用人部门安排进行面试、笔试、专业技能测试、在美的职工医院进 行检查,合格者经审批程序审批后,由人力资源部门发给《试用通知书》和《入厂手续指引》, 同时准备报到材料。 5.员工按如下程序办理报到手续: (1)办理报到登记手续,签订劳动合同,领取员工手册与考勤卡,安排住宿。 (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。 (3)安排办公地点,领取办公用品和相关资料等。 试用与转正 6.试用期原则上为三个月,试用延期时间最长不超过六个月。试用期间,如果员工认为公司实 际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办 理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。 4 7.所有新员工必须参加公司组织的新员工培训,试用合格的员工由人力资源部门会同用人部 门通知,填写转正申请表、个人工作总结和转正工资申报表后,参加当月的转正工作会。 8.员工试用期请假,转正时间将会被顺延;请假超过一个月,作自动离职处理。 入职引导人 9. 试用期间,用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职 能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集 中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作方面的具体事务,如领取办 公用品、使用办公设备、住宿、用餐等,新员工均可向其咨询。 工作时间 10.员工工作时间为:每周工作五天半,其中周一至周五每天工作八小时,每天上午八时至下 午五时半(中午 11:30 至 13:00 为午餐时间);星期六上午工作三个半小时。周一至周五每 天上午 10∶00—10∶15,下午 3∶00—3∶15 为工间休息时间。各经营单位因生产需要实行不定 时或综合计时工时制的除外。 注:按照《劳动法》规定每周五天工作制的要求,集团在每年生产淡季期间安排公司假期,适当 补偿员工本应在周六休假而付出的工作时间。 第二章 工作纪律 1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公礼仪 2. 员工应注意个人行为举止,保持仪表整洁,不穿奇装异服;上班时间男士要求穿西装 (或衬衣)、打领带;女士要求穿职业套装;上班时间须佩戴员工卡。 3. 员工可于周六上午着休闲装上班,当天有重大会议、活动或重要外宾来访除外。 4. 员工参加集团重大会议、活动,男士一律穿深色西装、深色皮鞋,女士穿正式职业套装, 化淡妆。 5. 员工上班期间如有事外出, 须告知身边同事;若在此期间有外来人员来访、来电,身边 同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。 6. 未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料等。 7. 电话铃响,员工应在不超过三声铃响(代答不超四声)内及时接听,第一句应答语: “你好!***”(***为所在部门);接打电话时注意控制音量。 办公环境 8. 员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外,不得摆放其他与工作无 关的物品。 9. 员工下班应清理办公桌,整齐摆放物品,重要文件应锁入抽屉或档案柜,办公椅一律插 入办公桌下,责任人要关好电脑,最后离开者注意关灯、空调等用电设备。 10. 员工应妥善收藏好私人物品,除西装、外套外,其他私人物品不应挂在座椅后背。 5 11. 12. 13. 员工不应随意搬动、改变办公台、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。 员工原则上不允许在办公区域内就餐。 违反以上者,将根据有关规定处以相应罚金,具体细则参见各单位有关制度。 考勤管理 14. 员工应于上午上班、下午下班持考勤卡刷卡考勤。刷卡时间纪录作为考核员工劳动 纪律的依据。 15. 员工超过 8∶05 上班刷卡视为迟到。 16. 员工在 17∶30 前下班刷卡视为早退。 17. 员工上、下班无故不刷卡,视为旷工。 18. 员工因公造成迟到、早退、不刷卡,原则上应提前填写《解除考勤责任单》。 19. 严禁员工代他人刷卡 。 20. 违反以上者,将根据有关规定处以相应罚金,具体细则参见公司《员工考勤管理 办法》。 第三章 职业发展 1、 员工根据个人工作兴趣、工作能力提升、发展空间等原因可申请在公司内部进行工作变动 公司可根据员工的能力、职业发展、工作表现和实际需要,对员工工作岗位进行变动。 2、 公司所有的空缺职位在公司网站(www.midea.com.cn)美的聘贤栏目内发布,员工可报 名或推荐。 3、 为培养高素质、复合型的人才队伍,公司每年对以下员工进行岗位轮换: (1) 在关键、敏感岗位工作满三年的员工; (2) 大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有 较大发展潜力的员工,并优先后备干部。 具体内容参见《岗位轮换管理办法》 第四章 员工关系 人事关系 1、 每年的 7 月份,公司为参加工作满一年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工,办理毕 业生转正工作。 2、 在美的工作期满一年,属大专学历(取得助理级职称),或本科学历以上的员工,可申 请调入人事关系与户口,经所属单位人力资源部审批后办理。 3、 人事关系在公司的离职员工,应在离职起三个月内将本人人事关系调出公司,或转往顺 德市人才交流中心办理挂靠手续。 集体户口 4、 公司为在北滘镇无固定住房(自有房)、迁入本地户口的员工,办理集体户口。 5、 集体户口的办理与管理实行分级管理,由员工所在单位的人力资源部门负责。 具体内容参见《员工集体户口管理办法》 辞职 6、 员工辞职,应提前一个月提出申请,并填写《员工辞职审批表》、《员工离职手续办理通 知单》和《离任工作交接表》完毕,按管理程序进行审批。 退休 7、 员工符合下列条件之一者,应该退休: 6 (一)男年满 60 周岁,女满 50 周岁(其中属国家干部的女员工 55 岁); (二)经劳动能力鉴定委员会鉴定为因伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力的员工; (三)由于公司转制或生产经营状况发生困难无法继续安排工作的员工,对男年满 55 周岁、女 年满 45 周岁,在美的连续工龄十年以上属顺德市户口的员工可申请在公司进行内部退休。 奖惩 8、 员工有下列情形的,集团予以奖励: (一)为公司创造显著经济效益者; (二)为公司挽回重大经济损失者; (三)为公司获得重大社会荣誉者; (四)改进管理成效显著者; (五)有其它突出成绩者。 9、 奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的原则,分为:通报表扬、奖金、加薪、晋升等。 10、 处罚。员工违反集团有关规章制度、给集团造成一定经济损失或不良影响,集团将予以警 告、记过、记大过、降级、降职、辞退处罚。并处以相应的经济处罚。 具体内容参见《责任追究管理办法》 员工投诉 11、 员工认为各单位及个人有违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为 , 均可依据规定的途径提出投诉,投诉范围涵盖任何业务操作行为。 12、 公司提倡实事求是的投诉原则;提倡员工通过内部途径解决投诉问题;提倡员工署名投 诉,但对匿名投诉也同样对待;提倡员工直接向集团投诉。 13、 员工可通过以下内部途径直接向集团提出投诉: (一)拨打内部投诉热线电话 6339756; (二)通过员工接待日直接向集团值班领导投诉; (三)投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要场所的任何一个 意见箱内,也可通过邮寄方式将信件寄至集团行政与人力资源部; (四)到集团行政与人力资源部面谈; (五)发送电子投诉邮件至 jc@midea.com.cn 专用电子信箱; (六)发送投诉信至 OA 办公系统“投诉与建议”专栏地址; 具体内容参见《员工投诉管理办法》 第五章 劳动合同管理 1、 为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公 司实施全员劳动合同制管理,公司与员工签订劳动合同。 2、 员工与公司之间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的 组成部分。 3、 员工签订劳动合同时,使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。 合同类型及期限 4、 结合公司的实际和用工对象,劳动合同规范文本分为四种类别: 7 1)《劳动合同》——适用于季节工、生产工等岗位员工,其中季节工以完成一定的工作任务为期 限;生产工合同期二年。 2) 《聘用合同》——适用于非生产工种的、大专以上学历或管理岗位员工,其中普通员工合同期 二年;中高层管理人员及业务骨干人员三年至五年。 3)《特聘合同》——适用于公司引进的特殊专业或国际化人才员工,合同期一般为一年。 4)《退休人员聘用协议》——适用于已退休人员,协议期一年。 5、 公司高层管理人员或在公司连续工作满十年以上的员工,在续签劳动合同时,可以提出 与公司订立无固定期限的劳动合同。 合同签定、续订、变更和解除 6、 7、 新员工入职 30 天内,公司应完成与新聘员工合同签订手续。 合同期满前 30 天,公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同,任何一方 无意续签,原合同期满视为劳动合同终止。 8、 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 9、 属下列情况之一的,公司不能解除员工劳动合同: 1) 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期内,或医疗期虽满但经县级以上医院确 认仍在住院治疗的; 2) 员工患有职业病或因工负伤,经劳动鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动能力 3) 女员工在孕期、产期、哺乳期间的。 的; 10、 属下列情况之一的,公司可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金: 1) 试用期内证明员工不符合录用条件的; 2) 员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 3) 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4) 符合劳动合同约定的辞退条件的; 5) 员工被依法追究刑事责任的。 11、 属下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前 30 天通知员工,并相应支付员 工一次性经济补偿金。 1) 为促进人才更新流动,提高整体竞争力,在正常经营情况下,进行裁减人员的; 2) 员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的; 8 3) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 协商不能就变更劳动合同达成协议的; 4) 的; 经营单位濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难无法安排工作 5) 劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单 位另行安排工作的; 12、 员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公 司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 具体内容参见《劳动合同管理办法》 第六章 员工福利 假期 1、 2、 法定假期:元旦、春节、五一节、国庆节。 公司假期:每年 8 月份公司放假 20—30 天,各经营单位按照经营需要自行安 排休假时间; 3、 病假:员工因疾病(因工负伤或患职业病除外)必须治疗和休养的,凭医院 证明申请病假,病假期限参照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行; 4、 公假:员工因参加社会活动,经领导批准给予公假; 5、 事假:员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的,可以请事假。事假须经部门 主管审批,一般每次不超过 3 天,一年累计不超过 12 天; 6、 婚假:已转正员工凡符合《婚姻法》规定,并已履行正式结婚登记手续,享有 3 天婚假。符合晚婚条件者(男 25 周岁,女 23 周岁),增加10天假期。员工应在结婚登记 后五个月内申请婚假; 7、 丧葬假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女与配偶之父母)或直接抚(赡) 养的旁系亲属死亡时,给予 3 天假期; 8、 生育假: 1) 产假:女员工顺产享有 90 天产假,其中产前 15 天;难产增加 15 天假期;多胞胎,每多生一个婴儿,增加 15 天产假; 2) 晚育假:属于晚育夫妻(男 26 周岁、女 24 周岁以上初育)的,女 员工增加 15 天产假;男员工准假 3 天(限在女方产假期间); 3) 计划生育假:在产假期间领取了《独生子女证》的夫妇,女员工增 加 35 天产假; 4) 哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时 (不含午餐时间)。 5) 流产假:根据医院证明给予假期。怀孕不满四个月,给假 15 至 30 天;怀孕 4 个月以上的,给假 42 天。 6) 落实节育措施假:根据医院证明给予假期,上环的给假 3 天;取环 给假 1 天;女扎给假 25 天;男扎给假 4 天。 7) 以上第 1、3、5 款均不适用于非婚生育及非计划生育员工。 9 贺 仪 9、 员工办理结婚登记手续后,可申请参加公司组织的集体婚礼,公司为参加集体婚礼的员工 赠送新婚贺仪、酒席和礼品。 10、 员工自领取《独生子女证》之日起至子女满 14 周岁止,公司每月补助独生子女费 15 元。 11、 春节等重大节日,公司为员工发放节日慰问金。 公司活动 12、 公司为保障员工身心健康,每两年进行一次例行普通体检,对特殊工种员工每年进行专项 体检。 13、 公司为员工组织经常性体育和娱乐活动,员工均有机会参加公司每年定期和不定期举行的 运动会、中秋晚会、集体婚礼、退休员座谈等各项活动。 员工补助 14、 新招聘大专以上学历且原籍不在北滘的员工,可入住员工宿舍,并从进公司当月起一年内, 享有每月房租补助 100 元。 15、 为改善员工生活,生产工人享有每月膳食补助 50 元。 16、 在公司经营良好的前提下,对符合退休条件的员工在退休时给予一定的补助,退休后每月 补助 50 元。 17、 员工工伤,除保险公司赔偿外,公司按《顺德市社会工伤保险条例》规定给予一定补助。 18、 员工因在职期间遇重大意外受伤和严重疾病,视情况补助最高可达 10000 元。 19、 员工有特殊困难,视情况补助最高可达 5000 元。 社会保险 20、 公司为员工购买养老保险、工伤保险、医疗保险和失业保险等社会保险。本地化 人员按当地保险政策办理。 21、 属长期总部外派员工,除按规定在顺德购买以上保险外,公司另为员工购买 20 万元的人身意外保险。 22、 社会保险缴费标准:公司按照规定缴费基数的一定比例计缴,并根据政府每年调整要求相 应调整;员工计缴部分在每月工资内扣缴。02 年员工缴费情况为: 1) 养老保险:按 17%计缴,其中公司缴费 10%,员工缴费 7%; 2) 医疗保险:按 8.5%计缴,其中公司缴费 6.5%,员工缴费 2%; 3) 工伤保险:按 1.3%计缴,由公司缴纳; 4) 失业保险:按 2%计缴,其中公司缴费 1%,员工缴费 1%(非本市户籍的员工不缴 纳); 23、 员工社会保险个人帐户构成:按缴费基数的比例计入,其中: 1)养老保险:共 11%,其中 4%由养老共济金支出,7%是员工的全部缴费部分; 2)医疗保险:公司缴费部分的 20%,加上员工的全部缴费部分; 24、 养老保险待遇标准:被保险人经社保局资格审查,符合下列条件之一的,按月领取养老金, 直至死亡。 1) 1998 年 6 月 30 日前参保,达到法定退休年龄,缴费年限累计满十年; 2) 1998 年 7 月 1 日后参保,达到法定退休年龄,缴费年限累计满十五年。 缴费年限未能符合以上条件的,退休时一次性领取个人帐户养老金储蓄额; 25、 员工退休按月领取养老金的额度计算:由基础养老金和个人帐户养老金两部分组成,退休 时的基础养老金月标准为所在市上年度职工月平均工资的百分之二十,个人帐户养老金月 标准为个人帐户储蓄额(含利息)除以 120。 10 26、 养老保险的转移: 1) 属顺德市外转入的,持身份证原件到社保局北滘办事处开具养老保险基金转入证 明,凭证明回原参保的社保局办理基金转移手续。 2) 属顺德市内单位变动的,原单位退减保险,新单位增保,即可将原保险关系连续。 3) 属顺德户籍的员工离职,可以暂时终止社会保险,待进入新单位时再接续投保, 缴费年限累加计算。如果本人要求以私人名义续保的,凭本人农行或信用存折到社保局 北滘办事处办理相关手续及签约,统一由地方税务局扣缴养老保险费。 4) 属顺德市外户籍的员工离职,如果离开顺德,可以选择以下两种处理方法: a) 将个人帐户基金转到本人新单位所在地的社保局或本人户口所在地的社保局。 b) 本人持身份证、单位证明到社保局北滘办事处办理个人帐户的返还。 27、 已购买医疗保险的员工,因病住院,应到规定的医院就医。在外地就医,应根据社会保险 局有关规定,办理登记手续。 28、 医疗保险个人帐户应用范围:用于支付本人门诊及住院医疗个人自负部分的费用。 29、 医疗保险统筹基金应用范围:按比例支付员工住院发生的起付标准以上的基本医疗费用和 按比例支付特定门诊(指特定病种的门诊治疗)的基本医疗费用。其中: 1) 起付标准:是指被保险人每次住院发生的进入统筹基金支付的起点标准。在职员工的起 付标准为 650 元,退休人员的为 400 元。起付标准以下的医疗费用,由被保险人自己负 担。 2) 最高支付限额:是指统筹基金在一个年度内累计可支付的最高限额为 4.5 万元。 3) 统筹基金支付比例:起付标准以上的住院基本医疗费用和特定门诊病种费用限额内的基 本医疗费用。统筹基金支付比例为在职员工住院 90%,特定门诊 70%; 退休人员住院 95%,特定门诊 75%。 4) 特定门诊:被保险人患有属于特定门诊报销病种项目疾病(见附表 1)的,经申请审批 同意后,其相应门诊基本医疗费可纳入统筹基金按比例报销一定限额的费用。 30、 基本医疗保险待遇: 1) 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个保险年度,基本医疗保险待遇以一个保险年度核算。员 工从参保日起计算连续满 90 天后方可方可享受基本医疗保险待遇。 2) 员工患病在门诊治疗时,其医疗费由个人帐户支付,个人帐户不足额时由个人自付。 3) 员工患病住院,在起付标准至最高限额内的医疗费用,由统筹医疗基金支付。 4) 起付标准以下的医疗费用由员工个人负担,从个人帐户中支付或个人自负。 5) 统筹基金在一个保险年度内累计最高支付限额为 4.5 万元。超出部分由补充医疗保险支 付,一个年度内超出 10.5 万元的医疗费用部分,由员工个人支付。 31、 工伤保险是员工在发生工伤事故时从工伤保险基金获得相应补偿的社会保障制度。 32、 工伤保险待遇范围: 1) 工作时间在本公司从事日常生产、工作; 2) 从事公司临时指派的工作; 3) 经公司同意,从事与本公司工作有关的科学研究及试验、发明创造或技术改造; 4) 在紧急情况下,未经公司领导指定而从事有益于本公司的工作,或进行抢险救灾、救人 等维护国家、社会和人民群众利益的行为; 5) 在公司从事某种专业性工作而引起职业病(符合卫生部公布的有关职业病规定)达到评 残等级; 6) 在上下班时间及必经路线上,发生非本人主要责任的交通事故,或遭受不可抗拒的意外 伤害; 7) 因公外出期间,发生非本人主要责任的交通事故或其他意外伤害,以及因意外事故失踪; 8) 驾驶员工作期间发生交通意外事故; 11 9) 在执行公司安排的生产工作任务中因突发疾病而造成死亡或完全丧失劳动能力; 10) 经劳动能力鉴定机构鉴定确认为因工致残旧伤复发; 33、 不享受工伤保险待遇范围: 1) 因工负伤后,本人故意加重伤情或无理拒绝接受医院检查治疗; 2) 由于本人违法行为或故意行为(如自杀、自残、斗殴、酗酒、酒后开车、蓄意违章等)或无 证驾驶船舶、机动车辆; 3) 经人民法院依法判决认定为犯罪; 34、 失业保险是员工失业后从失业基金获得相应补偿的社会保障制度。 35、 享受失业保险待遇的条件: 1) 在法定年龄内(男 59 周岁、女工人 49 周岁、女国家干部 54 周岁及以下)非自愿性失业。 2) 员工购买失业保险并连续缴费满一年以上,与公司已解除劳动关系 30 日内,到社保局 北滘办事处办理。 36、 享受失业保险待遇的标准: 1) 本市户籍的员工:缴费 1-4 年,每满 1 年可领取 1 个月失业保险金;4 年以上,超 过部分每半年可增加 1 个月的失业保险金,每次失业领取保险金期限最长为 24 个月。失 业保险金按本市当年最低工资保障线的 80%计发。 2) 非本市户籍的员工:一次性发放生活补助费,其中连续缴纳失业保险费 1 年以上的 按其失业前平均缴费工资的 12%计发;以后每多缴纳 1 个月失业保险费加发其月平均缴 费工资的 1%。 第七章 1、 薪资管理 薪资管理基于以下原则: 1)薪资水平具有市场竞争性与内部公平性; 2)薪资制度具有激励员工有效实现集团总体战略目标的作用。 2、 公司对中层及以下管理人员全面推行薪点制职能工资。薪点制职能工资按岗位的性质和 职能分为管理类、研发类、营销类、财务类,根据不同岗位的责任制定不同的薪点序列。 3、 薪点工资的计发与个人工作业绩考核结果挂钩。 4、 绩效奖励适用于经理级以上管理人员及业务、技术骨干人员。 绩效奖励与各单位年度利 润目标完成率及目标责任制考核结果挂钩。 5、 实习的应届毕业生按出勤天数和学历计发实习工资。原则上博士生每月 1000 元,硕士生 每月 800 元,本科和专科生每月 500 元,中技生每月 350 元。 6、 员工在法定休假日、婚丧假期间以及依法参加社会活动或履行当地政府规定公民应履行 的义务工作期间,按本人的实际日平均工资水平计发工资。 7、 员工在工伤医疗期间、医疗未终结和未作出劳动鉴定前,由员工所在单位按月发给工伤 津贴。工伤津贴标准相当于工伤职工本人受伤前十二个月平均月工资。 8、 员工因迟到、早退、事假时,按缺勤扣除工资。 9、 病假人员须凭医院证明核发病假工资。一年内累计病假超过医疗期规定的,按《劳动合同 管理办法》执行;若员工工龄达 10 年以上且年龄在 45 岁以上,凭医院证明经社会保障局审 批后可办理病退,工资由保险公司支付。 10、 非因劳动者原因造成单位停工、待工期间,若劳动者提供了正常劳动,则按每月不低于 12 450 元的标准支付工资,若劳动者没有提供正常劳动,则按每月不低于 300 元的标准计发生 活费。 11、 按规定提出辞职申请,并办理完离职手续的员工,在其离职时根据需要可一次性支付已 出勤工作日数的工资;未按规定提出辞职申请或未办理离职手续而离职的人员不予计发工 资。 12、 以下各项应从工资中直接扣除: 1)个人所得税:按国家或地方有关规定执行; 2)社会保险费:按国家或地方有关规定执行; 3)工会会费:工会会员每月扣 1 元; 4)员工向公司借款及利息; 5)其它应从工资中扣除的项目。 13、 工资的支付 1)工资按月发放,计算期间为每月 1 日起至月底,每月 15 日前发放上月工资,若适逢节 假日,则于放假前发放;如遇集团放大假,原则上应于上班后 10 日内计发工资。 2)因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时,应提前三日通知员工,并确定延缓支付的日期。 3)工资以法定货币足额支付,直接汇入指定金融机构员工个人帐户内; 4)员工因特殊情况可申请提前领取本月已工作时间的工资。 14、 公司对员工薪资实行保密,任何员工不得刻意打探、了解他人薪资或泄漏本人或他人薪 资水平。 第八章考核管理 1. 考核原则:考核遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则。 2. 考核对象:分为高层人员、中层人员、普通员工三类。 3. 考核形式:以年度目标责任制考核协议书的形式确定对高层人员的考核,中层人员的考核 以年度目标责任制协议书或月度工作考核表的形式为主,普通员工的考核以月度工作考核 表的形式为主。 4. 考核内容:根据考核对象的不同,制订不同指标的考核内容,以量化指标为主,定性指标 为辅。中高层人员的考核内容以经营任务指标和管理绩效指标为主,普通员工的考核内容以 月度工作目标的完成情况为主。 5. 考核结果的运用:考核结果作为对人员进行培训、调动、奖惩的重要依据,并与人员月度工 资或年度绩效奖励的发放挂钩。 第九章 员工培训 培训与发展理念 1、 集团致力于创建学习型组织,致力于企业学习力的提升,致力于培训一流的员工, 为员工提供可持续发展的机会和空间,员工在职期间,可以陆续得到集团提供的培训和发 展机会。 2、 集团提倡员工终身学习,每位员工都应为自己的发展不断学习,使自己成为所在 岗位的专才、或具有综合素质的复合型人才。 3、 每位中高层人员都有责任为其下属的的培训和发展指出方向和提供条件,以提高 13 下属的知识、技能和态度等方面的综合素质。 培训体系 4、 集团的培训体系由集团、股份和威尚以及技术投资公司、股份和威尚属下的经营单位等三 级人力资源部门组成。 5、 企业集团负责总部管理人员的培训、集团职业经理人的集中培训,同时委托股份公司人 力资源部门进行集团后备中层人员的培训、新聘管理人员的培训。 6、 股份本部、威尚本部、技术投资公司的人力资源部门主要负责本部管理人员的培训,并规 划和协调属下各单位的培训资源;股份和威尚属下的各事业部、公司的人力资源部门负责本 单位的培训事宜。 各类人员培训 7、 试用期的员工,为使其尽快熟悉环境,开展业务,均需参加新员工岗前培训,以了解美 的发展历程、经营理念、管理模式、美的人应有的职业道德和社会责任感,以及其它内容。 8、 集团每年举办后备中层人员培训班,以提高其综合素质,只有取得集团后备中层人员培 训班合格证书的人员才能提拔到中层以上岗位。 9、 集团对各级管理人员和业务人员每三年进行一次岗位知识更新培训。 培训费用管理 10、 员工参加公司组织的内外部培训的相关费用,由各单位核准后给予报销。员工参加其他 形式的培训,根据集团相关规定给予一定比例的报销。 11、 员工报销培训费用 5000 元以下者,未满一年离开单位,应赔偿单位为其支付的培训费 用;报销学习费用 5000 元(含)至 3 万元,要同单位签订 2 年培训合同;报销费用超过 3 万元(含),应与单位签订 3—5 年培训合同。如提前离职,则按以下方式赔偿单位所支付 的培训费用: 赔偿金额=(培训费用/合同年限)X 未履行年限 培训的审批 12、 职业经理人的学历、学位教育由集团行政与人力资源部统一审核,CEO 审批。其它人员的 学历、学位教育由各单位报集团行政与人力资源部审批,集团原则上不鼓励学历教育,以课 程研修为主。 13、 短期培训由各部门提出申请,各单位人力资源部门审批。 第四部分:工业城地图 工业城地图:(分二图,一为附近地貌图,二为厂区建筑分布图) 14 反馈补充意见: 1、 2、 各参阅文章的文号; 计划生育费已调整; 3、 地图标示(电工等) 4、关于《员工手册(修订稿)》股份行政管理部反馈意见如下: 从公司 治理及规范运作的角度考虑,本部门建议将《手册》第一页正文第八行“下辖股份 公司、威尚公司和技术投资公司”等字删除。其余无异议。 15
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新华信员工手册
SINOTRUST 欢 迎 辞 员工手册 SINOTRUST 欢 迎 辞 编制目的与宗旨 员工手册 编制目的与宗旨 首先,欢迎加入新华信这个大家庭! 新华信公司成立于 1992 年,成立时公司只有 5 人。经过所有 在新华信工作过的和在职员工历时八年的努力,现在的新华信已 拥有 300 多名正式员工,并在上海、广州、香港、青岛设有全资子 公司,新华信集团于 2001 年进行重组,集市场研究与营销策略 咨询、管理咨询和商业信用管理于一身,是中国信息咨询行业在 知名度和规模上都名列前茅的大型本土信息咨询公司。新华信市 场研究咨询公司源于 1998 年中,由当时的 7 人发展壮大成为现在 70 余人的规模,形成了 让我们从今天 一支专业化的研究队伍。作为新华信集团公司 开始共同努力 吧! 的董事和新华信市场研究咨询公司的总经 理,我对新华信的发展感到衷心的欣慰。 在新华信的成长历程中,我深切的感受到,我们的成功源自 对专业无止境的追求、精益求精的完美主义精神、全体员工共同努 力的团队精神和每一位员工的尽职尽责与敬业。 新华信市场研究咨询公司的宗旨是在专业领域内为客户提供 专业的市场研究和咨询服务,并且将公司的每一位员工培养成为 行业内专业领域的专家。公司依托于专业背景的研究人员,应用 专业的研究技术和模型为客户提供专业的市场研究服务和营销咨 询服务。 在此,我再一次欢迎您加入新华信公司,在今后的工作中, 如果您对就职于新华信公司有任何意见和建议,我、人力资源部 以及 您在进入公司工作时将收到一本《员工手册》。本手册包含新 华信市场研究公司相关政策、工作流程、福利和标准的概要。本手 册的目的在于使您尽快认识我们的公司,并向所有员工解释工作 期间所应该遵守的规章制度,所能拥有的权 利、机会、福利,所应肩负的责任。 在您保管我时 您对本手册的保存时间为 您入职之日起 的一个月,一个月后请将本手册归还人力资 源部,今后您需要本手册时可随时到人力资 源部查阅。 本手册的内容会根据公司制度与政策的 改变而修改、删除或添加。本手册所述政策方 针或规章制度的任何修改、删除或添加将予 以公布,刊登于公司正式公告板或发给各部 门助理书面版。为此,您有义务不断了解手 册的新的内容。您在公司工作即表示您认可 本手册所涉及的全部内容,请您仔细阅读, 妥善保存,并以书面形式承认您已理解其中 的所有内容并决定遵照执行。 一定要多看看 我哦, 您了解 的越多,对您 尽早的步入工 作状态就越有 帮助!一定要 好好学习呀! 在您保管本手册期间,请经常阅读,但不得复印,不得转 借。 SINOTRUST 目 目 录 员工手册 录 第一章 集团简介 ----------------------------------- 01 发展历史 ------------------------------------ 01 业务范围 ------------------------------------ 01 第二章 公司简介 ----------------------------------- 05 当您需要帮助时 ------------------------------ 05 组织机构图 ---------------------------------- 06 第三章 企业文化建设 ------------------------------- 07 新华信工作原则 ------------------------------ 07 新华信品牌形象 ------------------------------ 07 新华信核心优势 ------------------------------ 08 工作时间 ------------------------------------ 14 假期管理 ------------------------------------- 12 假期分类 ------------------------------------- 13 第六章 日常行为规范 -------------------------------- 18 着装和仪表举止 ------------------------------- 18 办公环境 ------------------------------------- 19 电话使用 ------------------------------------- 19 网络使用 ------------------------------------- 20 发送函件-------------------------------------- 20 其他办公设备的使用---------------------------- 21 第七章 薪酬政策 ------------------------------------ 21 宗旨 ----------------------------------------- 21 工资 ----------------------------------------- 22 加班管理 ------------------------------------- 23 个人所得税 ----------------------------------- 23 工资的发放 ----------------------------------- 24 第四章 聘用和离职 --------------------------------- 09 就业机会均等 -------------------------------- 09 条件及要求 ---------------------------------- 09 入职流程 ------------------------------------ 10 新员工的试用期 ------------------------------ 10 人事档案 ------------------------------------ 11 劳动合同与协议 ------------------------------ 12 晋升和调动 ---------------------------------- 12 离职规定 ------------------------------------ 13 第八章 保险与福利 ---------------------------------- 25 社会保险和住房公积金 ------------------------- 25 商业保险 ------------------------------------- 26 团队建设基金 --------------------------------- 26 年度体检 ------------------------------------- 27 第五章 第十章 奖励与惩罚 ---------------------------------- 29 工作时间与假期 ----------------------------- 14 SINOTRUST 目 录 员工手册 第九章 员工发展 ------------------------------------ 28 业绩考核 ------------------------------------- 28 培训制度 ------------------------------------- 28 SINOTRUST 目 录 员工手册 SINOTRUST 第十三章 员工沟通 ---------------------------------- 35 建议与投诉 ----------------------------------- 35 万能路径 ------------------------------------- 35 员工手册 01 第一章 集团简介 第十一章 保密、安全和健康 -------------------------- 30 保密 ----------------------------------------- 30 安全和健康 ----------------------------------- 31 第十二章 计算机文件管理 ---------------------------- 33 硬盘管理 ------------------------------------- 33 文件命名 ------------------------------------- 33 文件备份 ------------------------------------- 34 集团简介 我们曾经 发展历史 这样一路 新华信商业风险管理有 走来 限 公 司 成 立 于 1992 年 , 并 于 2001 年 重 组 为 新 华 信 集 团公司,她集市场研究与营销策略咨询、管理咨询和商业信用管 理于一身,为中国咨询行业规模最大的本土公司。 总公司在北 京,在上海、广州和香港设有全资子公司。截止 2001 年年末,新 华信共有全职职员约 300 名,年营业额接近 5,000 万元。 第十四章 项目流程 ---------------------------------- 36 业务范围 信用管理服务 第十五章 政策调整 ---------------------------------- 37 新华信信用资料及信用管理服务起源于80年代对外贸易经 济合作部组织的旨在把国际信用风险和应收帐款管理服务引入国 内的项目。作为一家独立的有限责任公司成立于1992年,开创了 中国商业信用管理之先河。 新华信致力于建设中国最具领先地位的企业信用信息数据 库,并充分利用信息资源对企业的营销、销售和应收帐款管理提 供企业信息和相关管理支持。越来越多的国内外大企业正在利用 新华信的企业数据库和营销技术提高营销能力和扩大销售范围。 所有国际著名信用保险公司和在中国投资的大部分世界500强企 业均认可 SINOTRUST 集团简介 员工手册 02 新华信为主要的中国企业信用信息供应商。越来越多的国内 外企业通过使用新华信的商帐管理服务和相关管理软件获取收帐 支持。 管理咨询 新华信管理咨询的特色表现在西方管理知识和经验与中国丰 富实践的珠联璧合。新华信管理咨询拥有一支毕业于国际国内一 流商学院(如芝加哥大学、欧洲工商管理学院、哈佛大学、北京大学 和清华大学) 的强大专业咨询师队伍。咨询师们除了拥有良好的教 育背景以外,均具备多年国内或国际一流企业的实际工作经验。 新华信管理咨询创造了中国管理咨询行业数个第一: ◇ 中国第一家向大学商学院捐款的本土管理咨询公司(向北大 光华管理学院捐资 100 万) ◇ 中国咨询业第一起企业兼并案的承接企业 ◇ 中国本土管理咨询业的唯一代表参加"中国企业家论坛"首届 年会 ◇ 中国第一家管理咨询公司获邀参加瑞士达沃斯"世界经济论 坛"第 31 次年会,创始合伙人赵民入选 2001 年 100 名"全球未来 之星"(Global Leaders for Tomorrow)。 新华信奉行"传播现代管理理论、解决复杂管理问题、推动时代 管理创新、总结成功管理经验、造就优秀管理人才、实践东方管理 文化"的服务宗旨,始终把解决客户问题,培育良好客户关系作为 第一目标。 新华信成立到现在,已经为上百家企业和机构提供了高质量 的专业服务,为客户创造价值,为公司创造未来。 SINOTRUST 集团简介 作为新华信集团的三 家 这是我们自 主要成员之一,新华信市 场 己 的 公 司 研究咨询公司十年来致力 于 哦! 发展汽车、IT/电信、医药几 个 重点行业的专业市场研究加以行业方法为特色的行业研究部。在 这些行业的市场领先者多已成为新华信的客户,他们是:上海通 用、戴姆勒克莱斯勒、广州本田、一汽大众、上海大众、福特、三菱、 神龙富康、中国电信、中国移动、中国网通、微软、摩托罗拉、LG、休 斯网络、AT&T、北方电讯、诺华制药、史克必成、罗氏、西安杨森、 辉瑞、礼来、拜耳、施贵宝、三九、国际铜业协会、中远、伊莱克斯 等。 依托在三大行业丰富的研究经验以及为三大行业中众多一流 企业和跨国巨型公司提供服务的深厚功力,新华信市场研究咨询 公司已在行业内形成:"专业化市场研究+行业背景+营销咨询增 值服务=新华信"的品牌形象。这种基于市场分析、前瞻性的战略定 位,使得新华信在众多市场研究公司中脱颖而出,成为三大细分 市场的行业领导者。 新华信市场研究公司总经理、集团董事林雷先生有 12 年的咨 询业从业经历,他的工作原则是:"专业"、"完美"和"客户第一", 他的目标是:将新华信的每位研究人员培养成为汽车、IT/电信、医 药行业的市场研究专家,并能够为客户提供可操作的营销解决方 案。 值得一提的是,新华信市场研究咨询公司是中国市场研究协 会和欧洲 ESOMAR 组织的会员,也是首批获得国家统计局涉外 调查 员工手册 03 市场研究咨询 SINOTRUST 集团简介 员工手册 04 许可证的公司之一,并被北京市科学技术委员会和北京咨询业协 会评为北京科技咨询信誉单位。 新华信市场研究咨询公司拥有长期积累的中国企业数据库, 在全国 42 个城市设有信息采集网点,配合先进的电话访问中心 (call center)和焦点小组监控设施,能够高水准地完成从几十 个样本到几万个样本、从企业到个人、从非随机抽样到随机抽样、 从定性到定量、从行业研究到产品和消费者研究、从地方到全国等 各种形式的市场研究。 第二章 公司简介 当您需要帮助时 请联系以下部门,但不仅仅限于以下事项 调转人事关系 办理各项社会保险 办理因公出国手续 出具相关证件:结婚、独生子女、因私出国 护照、在职证明、工资证明等 任何关于公司的建议与意见 请找 人力资源部 开具证明、盖章、开具介绍信 借阅图书、借用笔记本电脑、投影仪、电话机 等设备 采购礼品、办公设备、邮寄平信、大宗信件 请找行政部 快递、订机票、火车票、订房 查询考勤时间 领取请假条 领取办公用品 报销、借款、兼职劳务费发放、开发票、审批 项目费用、项目决算等 SINOTRUST 公司简介 员工手册 05 请找前台 请找财务部 SINOTRUST 公司简介 员工手册 06 SINOTRUST 人力资源部 组 织 机 构 图 总经理助理 员工手册 07 第三章 企业文化建设 IT 支持部 行政部 新华信工作原则:专业、完美和客户第一 研究系列 IT 与电信部 客户系列 研究系列 董 事 会 企业文化建设 行业研究部 总 经 理 客户系列 研究系列 医药部 客户系列 研究系列 汽车部 业内专业领域的专家公司 专家的员工:专业的市场研究技术与数据分析方法+资深的 行业背景+营销咨询能力 专业的研究技术与模型:多年的研究开发经验与创新,新华 信创造了属于自己的独到的专业研究技术与模型 客户系列 研究系列 广州分公司 运作系列 研究系列 上海分公司 运作总监 专业的公司:在专业领域吸收更多的经验,成为市场研究行 运作系列 数据分析部 新华信品牌形象 专业化市场研究+行业背景+营销咨询增值服务=新华信 新华信人 发现问题,提出问题并解决问题的能力 认真、细致和周到的品质 责任心 研究和创新能力 团队合作精神 现场部 财务部 市场推广部 SINOTRUST 企业文化建设 员工手册 08 第四章 聘用和离职 新华信核心优势 客户公司策略 就业机会均等 针对客户的建议 研究结果对客户的作用和意义 提出研究结论 数据/资料处理及分析 访问/调查及二手资料收集 新华信公司公正、平等的对待所有的员 工和所有应聘者。与雇佣有关的一切政策皆 以成就、能力和资质为基础,不因种族、肤 色、宗教信仰、性别、年龄或其他因素而改变。 只要您来到新 华信,我们就 是一家人,我 们拥有完全平 等的竞争环境, 完全均等的就 业机会,让我 们公平竞争吧! 在一切岗位上,与挑选、聘用、培训、报 酬、晋升和调动有关的一切决策只根据与该岗位需要的任职条件 做出。同样,其他所有人事决策等也杜绝非法的歧视。并在符合各 种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施去实现这些目 标。 条件与要求 市场研究设计 原则上,您应具有公司所在地居民户口。如您是外地人员, 请出具身份证、户口本、就业许可证、暂住证。 如您是应届毕业学生,请提供学校出具的《三方协议》、 《报到 证》等相关证件。 如您属于失业人员,请出具《失业证》。 我们要求将您的人事档案于入职时、最迟于入职后三个月内 调入公司在人才机构的集体存档户,公司会予以协助。 SINOTRUST 聘用和离职 员工手册 09 SINOTRUST 聘用和离职 员工手册 10 请您通读《员工手册》,与公司签订《劳动合同》或《兼职协 议》,劳动合同期限包括试用期,并于合同期满时双方决定是否续 签。本手册作为劳动合同或兼职协议的附件,具有同等法律效力。 入职流程 请填写入职通知单 请持学历证明、身份证明以及其他相关证明到人力资源部 报到 领取办公用品、电话联系表等相关资料 签订劳动合同、保密承诺书、工资卡片等 介绍各部门员工 参加入职培训-企业文化、公司简介、规章制度等 参加财务培训-财务制度等 参加流程培训-项目流程等 参加部门内部业务培训 为止。如实习期短于 3 个月,则实习期结束后,自入职时间起补 足 3 个月,可提出转正申请,经批准成为公司正式员工;如实习 期长于 3 个月,则实习期结束后,不必再经过 3 个月试用期,可 直接提出转正申请。 在试用期内,您有机会评估新华信公司的工作环境、企业文 化、规章制度等,我们则有机会考察您。在这一时期内,您将接受 专门的培训,并且,和正式员工相比,您将受到更深入、更频繁 的业绩考核。 在试用期满时,由您对工作进行总结,填写“转正申请 表”,由部门经理对您的工作表现进行评价,对您在试用期内的 能力、表现和业绩作出鉴定,这将决定您是否能够转为正式员 工,经人力资 源部和总经理核定,您就可以正式通过试用期,并按您的业务能 力以及所在岗位(职务)确定转正后工资。 在试用期内如确定(由公司全权确定)您不适合本公司,则 公司可随时通知您终止聘用。同样,如果在试用期内您认为新华 信的工作不适合您,您也可以随时通知公司解除劳动关系。在完 成工作交接后即可离职。 人事档案 新员工试用期 试用期为公司和您提供了相互了解以及确定您真实在岗能力的 机会。在新华信,您的试用期一般为三个月。如果您属于尚未毕 SINOTRUST 聘用和离职 员工手册 11 业的学生,则实行实习期,实习期至正式毕业、提交毕业证书时 公司认为对人事档案进行恰当的管理十分重要。同时它体现 了公司对您的重视。请您于入职时,最迟于入职后三个月内将人 事档案调入公司在人才机构的集体存档户,公司予以积极协助。 如果您的人事档案不能调入,则公司无法为您开具出国、结婚等 人事证明,且各项社会保险的办理也将存在问题。 切记 :三 个 月内 一定 要 调档案! 在您受雇于本公司期间,公司会为您建立公 司内部的个人档案,有关您的所有重大事件都将 记载并保存于您的个人档案中。员 SINOTRUST 聘用和离职 员工手册 12 工登记表、年度绩效考核、职务变动、培训记录、工资卡片等都属 于需要记录的事件。如您的个人情况发生任何变化时,请及时通 知部门经理和人力资源部。公司对您的个人情况会保守秘密。员工 不得私下打听他人的个人情况。 劳动合同与协议 新华信公司实行劳动合同制,签订劳动合同或兼职协议。合 同或协议规定并阐明您及新华信双方的权利和义务,还注明您的 工作岗位、工作时间和劳动报酬等。合同或协议由您签字和公司盖 章后即具有法律效力。 劳动合同的期限可以是一年、两年或三年,由双方协商确定。 兼职协议的期限是一年以内,双方在劳动合同或兼职协议到期前 可以提出续延劳动合同或兼职协议。公司和您任何一方如欲解除 劳动关系,均须遵守政府劳动法规、所签劳动合同或协议、公司规 章制度以及本手册的有关条款。 晋升和调动 每年 4 月和 10 月为公司的绩效考核月,在绩效考核中,会 对您半年的工作做出正确评断。绩效考评以每年的 4 月为主,10 月为辅。如您表现优秀,在 4 月您不仅会得到相应的年度奖金, 且会有晋升或调动的机会。当然,如果您表现非常突出,则随时 会有晋升和调动的可能。 SINOTRUST 聘用和离职 员工手册 13 年度奖金=公司规定的比例(根据年度效益而定)*绩效考核 成绩*年度在新华信工作月数/12 离职规定 在试用期内,如您不符合公司的要求,公司可立即通知予以 辞退,并支付实际工作日数的工资。如您因为对公司不满意或其 他个人原因提出辞职,也可立即办理离职手续。 如您已成为公司的正式员工而合同期/协议期未满,公司决 定辞退您时,会提前三十日书面通知。否则,会以您一个月的基 本工资作为对您的补偿。如您提出辞职也应提前三十日书面通 知,否则应以您一个月的基本工资作为对公司的补偿。所有辞职 / 辞退的通知必须以书面形式交人力资源部。 您在自公司离职起的两年内,不得到与公司有竞争关系的单 位的竞争性岗位工作,不得聘用公司员工或怂恿公司员工离职, 否则按保密规定办理。如您有有损公司利益的情况,则应补偿对 公司造成的损失。 SINOTRUST 工作时间与假期 员工手册 14 第五章 工作时间与假期 工作时间 公司实行定时和不定时两种工作时间制度。实行定时工作制 的员工,每日八 小时,每周五日工作制。工作时间为 9:00~ 18:00,午间就餐和休息时间为一小时。 实行不定时工作制的员工,除特殊情况,应尽量保证每天 8 小时的工作时间,每月工作时间不得少于国家规定的法定工作时 间。 公司实行考勤打卡制度,您每日第一次(无论何时)到达办 公室,及最后离开办公室(当日不再返回),都必须打卡。请假 和打卡都应以诚实的态度。必须亲自打卡,不得要求他人代替自 己、也不得代替他人打卡,否则视为严重违反公司规定。外出工作 或培训,应提前向部门经理说明并在考勤卡上注明,由部门经理 在考勤卡上签字,方计为出勤。无签字的不计为出勤。 偶尔忘记打卡,由部门经理签字计为出勤,如经考勤管理人 员提醒后仍不打卡,视为故意,每少打一次记为事假 4 小时,累 计三次以上,计为旷工。 假期管理 您在工作时间内,在办 公场所或因公务在非办公场 所工作为出勤。您在工作时 间 经理级员工请假需 向总经理申请! SINOTRUST 工作时间与假期 员工手册 15 SINOTRUST 内,不在办公场所,亦非因公务在非办公场所工作为缺勤。 所有请假均应提前填写“请假申请单”送部门经理批准。有 急事不能上班,必须在上班两小时内通知部门经理,上班后补填 请假单。 三天以内的假期,部门经理可直接批准,三天至五天的假期 和项目假需经人力资源部批准,超过五天需总经理批准。所有请 假都须一式两联在前台和人力资源部备案。 假期分类 您在公司工作期间可享有的假期包括:国家法定假期、全薪 年假、全薪项目假、病假、事假、婚假、丧假、产假等假期。 国家法定假期 根据国家规定,您每年可以享受十日的国家法定假期。 法定假日 元旦 1天 春节 3天 劳动节 3天 国庆节 3天 全薪年假 安排此项假期的目的是使您有机会暂时离开繁忙的工作而获 得休养。年假的日数以您在公司服务年限的长短而定。 工作时间与假期 您在公司的工作年限 超过一年但未满三年 超过三年但未满五年 超过五年 员工手册 16 享受年休假 每年有五个工作日 每年有十个工作日 每年有十五个工作日 年 假 可 以用于抵扣病事假,每次病事假一小时以上即可抵扣,年假可按 小时休。 年假可以连续使用,也可以不连续使用。并且可以逐年累计。 休年假必须事先就具体时间与您的部门经理协商。为了满足您的 需要同时顾及所在部门的工作需要,请事先与您的部门经理详细 讨论您的休假计划,并按规定提前一个月填写“请假申请书”交 人力资源部备案。 全薪项目假 根据您的月工作时间以及劳动强度大小,您可以享受项目 假,但必须由项目经理提议,经部门经理审核,人力资源部批准 后方可享受,项目假为完全带薪假,您可以连续使用,也可以分 时间段使用。并且可以逐年累计和抵扣病事假。同样,休全薪项目 假也需要提前一周与您的部门经理商议并报人力资源部审批。 病假 如您不幸生病,请持医生证明(无医生证明需经部门经理认 可)办理病假申请,病假期间享受基本工资,不享受岗位工资及 补贴。 员工因病、负伤或其它事故无法工作时,对员工请假期间的 待遇的规定如下:正式员工因工负伤按国家有关工伤的规定办 理。 SINOTRUST 工作时间与假期 员工手册 17 如您在试用期发生伤病,治疗期间停止发放工资及补贴。请 您向公司出具足以证明伤病情况的证明,公司会按照国家相关政 策决定是否为您保留职位。 如您在正式工作期间发生病假或非因公负伤,经有关机构鉴 定进入医疗期(3-24 个月)的,公司将根据国家的有关制度办 理。 具体细则请参阅公司相关规定。 事假 事假须经部门经理事先批准。如您身处项目组,请务必先向 项目经理请假,事假三日以上需经人力资源部批准,申请事假超 过五日由公司总经理批准。 婚假 正式员工办理结婚登记的,女性 23 周岁以下,男性 25 周岁 以下,达到法定结婚年龄的正式员工,享受三个日历日婚假。女 性 23 周岁以上(含 23 周岁),男性 25 周岁(含 25 周岁)的正 式员工享受十个日历日婚假,婚假期间享受基本工资。员工在试 用期结束前办理结婚登记的不享受婚假。婚假的申请应提前一周 向人力资源部及上级经理申请,并出示必要证明。 产假 23 岁以 下的 女性 正式 员工 ,可 在 头胎生育时享受 90 日历日的产假(包括 产前休假 15 日),享受基本工资。23 岁 或以上的女性正式员工,可在头胎生育 时享受 项目假和年假属于 全薪假期,其他如 病假、产假、婚假 等按公司规定享有 基本工资,事假属 于无薪假。 SINOTRUST 工作时间与假期 员工手册 18 105 日历日的产假(包括产前休假 15 日),享受基本工资。 丧假 员工直系亲属(父母、养父母、继父母或配偶、子女)去世, 最多 3 个日历日丧假。享受基本工资。 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世,最多二个日历日丧假。 注:婚假、产假和丧假的日数为按历法计算的连续日数,与 工作日的概念不同。(从您开始休假之日起,休息日和假日也连 续计入丧假)。 迟到/早退 如您是属于实行定时工作制者,那么在工作时间开始后不在 办公场所工作为迟到。在工作时间结束之前离开办公场所为早退。 如您是属于实行不定时工作制者,如您前一天工作至晚 21: 00 以后,则第二天上班时间可适当延后,不记迟到。例如:您前 一天工作至晚 21:00 以后则次日可延后半小时上班;工作至晚 24:00 以后次日可延后一小时上班。但您的月出勤小时数应满足 月应出勤小时数。每月应出勤小时数=每月应出勤天数×8,如您 满足每月应出勤小时数,则视为正常出勤;如您每月实际工作小 时数小于每月应出勤小时数,则根据考勤卡统计结果,如上班时 间晚于 9:00 或下班时间早于 18:00,且当日工作时间不满 8 小 时者,视为迟到/早退。 关于加班的具体管理方式请参照本手册“加班补助”条款或 公司相关制度。 不论是定时工作制者还是不定时工作制者,迟到/早退不足半 小时(包括半小时)按半小时处理,扣除半小时工资;迟到/早退 半小时以上一小时以内(包括 1 小时)按 1 小时处理,扣除 1 小 时工资;迟到/早退 1 小时以上按旷工半天处理。 SINOTRUST 工作时间与假期 员工手册 19 旷工 如您在应工作时间内未事先请假并获批准即缺勤计为旷工, 超 过上班时间 1 小时未到又未请假的,计旷工,按工资总额的 3 倍 扣发。当月旷工累计超过两日,视为自动离职,劳动合同即行解 除。 加班 一般法定节假日不鼓励加班。 实行定时工作制员工加班享受加班工资。 实行不定时工作制的员工在法定节假日,因工作需要必须加 班的,经部门经理批准方可加班。平时晚上加班需部门经理同意。 月工作强度过大的,可以向部门经理申请,在不影响工作的前提 下,经部门经理书面批准,可以安排倒休或项目假。 实行不定时工作制的员工加班享有加班餐补、加班交通费和 项目假(定时工作制员工和一定工资待遇以上人员不享有加班餐 补)。 SINOTRUST 日常行为规范 员工手册 20 第六章 日常行为规范 为了共同完成团队的目的和团队的共同需求,更为了创造良 好的工作环境与工作氛围,员工应遵守公司制定的与个人行为和 人际关系有关的某些相应规定。因此,对我们所有人而言,了解 自己对公司、对同事的责任就显得十分重要。 我们的目的是在这方面取得一定的进步,同时确保那些干扰 我们正常经营或干扰员工正常工作的行为得到禁止。 不遵守有关规定会受到下列纪律处分:口头警告、书面警告、 薪金扣除或解聘。为确保处分合理,员工的严重违纪行为、员工的 过去表现、事件所发生的环境等因素将得到全面考虑。 虽然不可能对所有可能的行为规范进行规定,但下列内容请 您一定要了解并遵照规定执行! 着装和仪表举止 请 时 牢 记 您 的 举 一 代 表 新 华 的 象! 刻 , 一 动 了 信 形 作为专业服务人员,我们的素 养不仅体现在向客户提 交的报告 上,也体现在办公室文化和与客户 的交往中。其核心是,对工作的严 谨和对同事和客户的礼貌和大度。 着装要求是在工作时及对 外交往 中,体现职业气氛所必不可少的。 仪表举止与言行 员工要保持良好的卫生习 惯,予人精力充沛、清洁干练 的感觉。女士化淡妆。为自己设 计优雅美好的形象,赢得人们 的尊重和喜爱。在与客户交往 时,不卑不亢,幽默大度,不 要让客户感到尴尬。 保持 健康 的心 理—— 自 尊、 自 信、自爱、自重、精神振作。 根据工作实 际情况,现场部 员工在外出现场 工作时可以不必 着职业装,但也 需得体大方,请 时刻牢记,我们 每一个人都代表 新华信! 办公环境 SINOTRUST 日常行为规范 员工手册 21 着装 虽然大家都会愿意穿方便舒适的服装,但工作期间展现的应 是职业素养和专业人士的风采。所以,上班时间内,男女职员应着 职业装,男士着衬衣, 戴领带,西裤,皮鞋。女士职业装,保持整 洁、得体、大方。会见客户时,男士着深色西装套装和皮鞋,女士 着职业套装和皮鞋。坦肩露背上衣、紧身衣裤、牛仔装、短裤、超短 裙、旅游鞋、运动鞋、拖鞋之类不适合办公时穿着。 整洁、干净、舒适、安全和健康的工作环境是我们每个员工都 希望的,因此,为给您创造良好的办公环境,请您协助做到以下 几点: 在办公区不要吸烟和用餐。所有办公区都为禁烟区,包括卫 生间、走廊、电梯过道和紧急出口。 保持工作环境,办公桌和周围环境、台面、地面、墙面、办公设 备、书籍等的清洁,使工作有条不紊,系 统化。 本人不在时, 请不要将项目 相关文件放在 桌上 SINOTRUST 日常行为规范 员工手册 22 每天下班前清理好自己的办公桌、椅和柜,收好重要文件。将 物品放在应放置的地方。 电话使用 应尽快应答电话。应答时,先自报姓名,过程中应注意礼貌 用语。应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。如附近的同事离开 办公桌,请替他应答电话。 请对方留言时,要正确记下对方的单位、姓名和电话号码、记 录接电话的日期和时间,及时转告被叫人。为避免忘记转告,应 用便条认真记录,放在被叫人的办公桌上明显处。必要时立即通 知被叫人或其它有关人员。 公司电话原则上应该用于公司业务。在拨打私人电话时要力 求简短,不可用办公电话聊天。 网络使用 因工作需要,也为了您可以搜集到所需要的信息,公司每台 电脑都可以随时登陆互联网。在给您带来便利的同时,也请您为 公司节省网络资源,不要浏览与工作无关或不良网站。同时注意 网络安全和保密。 发送函件 公司函件分为平信、大宗印刷品、挂号信、市内快递、EMS 和 国际邮件几种,如您需要发送函件,除市内快递可直接委托前台 秘书办理外,其他函件的发送请交给行政部专门负责人员,如您 临时无法找到行政部人员,也可委托前台秘书为您转交。 发给客户的正式文件应使用有公司抬头的专用信纸报告格式 (请找行政部索取)。传真应使用公司标准传真格式(万能路径 中可以找到)。 SINOTRUST 薪酬政策 员工手册 24 第七章 薪酬政策 宗 旨 为吸引和保留高水平的员工,使公司拥有一支同行业中最优 秀的员工队伍,新华信会根据每一个职位所要求的技能、职责和 工作情况,向您支付公平、适当的工资。新华信的薪资政策旨在使 其员工的薪资水平在劳动市场上与其他公司相比具有竞争力,并 使之公正合理,对员工具有激励性。在严格遵循有关劳动法规的 前提下,对外收集同行业的薪酬水平以确定具竞争力的薪酬与福 利;对内考察各级薪酬以确保内部公平,并根据个人工作绩效和 公司经营情况来确定。 员工薪酬根据工作任务的评估来确定,这一评估包括职位水 平、工作情况和劳动市场等方面。员工的业绩、能力和表现是决定 工资水平与加薪的主要因素。 新员工的工资是依据其所任职的职位级别所对应的工资标准 来制定的,而职位级别又由以下因素所决定: 职位的职责、工作范围; 所需要的技术和能力; 职务需要的学历、培训和工作经验; 圆满完成任务所必需的努力 您开始工作或调整工作时,会被告知自己的工资等级、开始 的薪酬及该职位的工资水平。 SINOTRUST 薪酬政策 员工手册 25 工 资 工资包括了基本工资、岗位工资/职务工资、工龄工资、交通补 贴、午餐补贴几个部分: 基本工资会根据您的受教育经历和文化程度确定。在您入职 时,请提交最高学历及学位证书,我们会按其核定基本工资。不 能提供学历、学位证书者, 或不能提供学校证明者,按最低学历 (中专)计发基本工资。员工获得高于当前学历的新学历,调整 基本工资。 自您入职起的三个月试用期内,您的岗位工资是根据您以往 的工作经验、工作职位、职务高低、责任大小、工作性质、工作难易 程度来确定的。在您转正时,根据您试用期内的工作业绩、能力和 表现以及公司经营状况来确定您的工资。另外,综合每年 4 月和 10 月的绩效考核情况,若公司认为您的工资与您的表现不能相 符,在当年的 4 月份您的工资会有一次变动的机会。 岗位工资、职务工资随岗位和职务的变动而变动,能上能 下,能升能降。 如您是实行定时工作制的员工,因工作需要在办公场所延时 工作或法定节假日工作为加班,经上级经理签字计为加班。公司 可以安排您倒休(法定节日加班除外)或抵扣病事假,或计发加 班工资。加班时间自下班后 15 分钟时起计算加班(不包括用餐时 间)。具体加班补助计算方法如下: 延时加班:加班小时工资=小时工资*1.5 假日加班:加班小时工资=小时工资*2 节日加班:加班小时工资=小时工资*3 如您实行的是不定时工作制,则不计发加班工资。 加班餐费 公 司 还 在 工 资 中 为 您 提 供 了 150 元的交通补贴和 200 元的午餐补贴。您 的日工资的计算是根据您的月工资总额 除以月法定工作天数得出,这样,您会 感觉到不一定每个月的日工资都是相等 的。 公司的工资执行 的是保密制度, 请千万注意不要 打探别人的薪水 哦! 一定要注意哦,您的工资和奖金实行的是不公开制度,请不 要告诉别人您的薪水,当然也不要去问别人! SINOTRUST 薪酬政策 员工手册 26 实行不定时工作制的员工加班。在工作日每日连续工作超过 12 小时(即工作超过晚 21:00)计发 1 次加班餐费,超过 15 小 时(即超过晚 24:00)计发第 2 次,加班餐费标准为每次 25 元。节假日连续工作超过 5 小时计发 1 次,超过 10 小时计发第 2 次,超过 15 小时计发第 3 次,餐费最多计发 3 次。 实行定时工作制的员工、月工资及补贴总额超过捌仟元的员 工不享受加班餐费。 SINOTRUST 薪酬政策 员工手册 27 加班交通费 加班补助 所有加班的员工均须事先征得部门经理的批准,每月由部门 经理在考勤卡上签字确认。凡无签字的不计为加班。 不定时工作制的员工在工作日连续工作超过 12 小时,或节 假日工作不到 5 小时者,报销单程返家车费。节假日连续工作超 过 5 小时者,报销双程返家车费。 个人所得税 员工月收入(工资、补贴、津贴、奖金及其它收入)超过免税 额(目前北京为 1000 元)的部分,应缴纳个人所得税,由公司 代为扣缴。即每月现金收入减去 1000 元的部分即为应纳税所得, 按相关税率缴纳个人所得税。如有问题,请咨询人力资源部,必 会给您满意的解答。 工资的发放 工资支付日为次月五日。如遇法定节假日顺延。 公司为每位员工在银行开立工资帐户。工资按月存入员工在 银行的工资帐户。 新员工入职后,次月 5 日后到人力资源部领取存折,初始密 码为 000000,请员工自行到银行办理更改密码手续并办理储蓄 卡。 如果员工的存折丢失,请立即自行到银行办理挂失手续,并 通知人力资源部。 人为本,服务员工”的信条,努力为员工创造一个和谐的工作环 境。在这一宗旨下,公司除国家规定的社会保险外还为您提供了 全面的商业保险和其他福利项目。关于详细内容请参阅公司政策 规定或向人力资源部咨询。这里概括了其中的一些项目,目的是 让您大概的了解和让您知道它们的存在。 社会保险和住房公积金 公司将依照国家及公司所在地政府的有关法律法规及本公司 的实际情况,为您办理社会保险(养老保险、失业保险、医疗保 险、工伤保险)和住房公积金,并依照国家及政府的法律、法规和 政策进行调整。 公司会与所有正式员工签订劳动 请您务必将您的 合同,并要求您将人事档案调入公司 人事档案在三个 在人才机构的集体存档户。如您的人 月内调入公司的 事档案在规定时间内调入,公司依照 集体存档户,这 法律、法规及当地政府的规定,会为 样,您的保险费 您办理社会保险和住房公积金,如您 用才能按时补缴。 的人事档案未在规定时间内调入公 司,则会对您各项保险的办理及缴费 带来一些不必要的麻烦。为照顾到您调档过程中可能存在的困难 和时间差,公司会对 SINOTRUST SINOTRUST 保险与福利 员工手册 28 第八章 福利与保险 新华信始终认为员工是公司最宝贵的资源,因此,公司一贯 倡导的工作精神是:精益求精、埋头苦干、尽情欢乐,并奉行“以 薪酬政策 员工手册 29 您在操作过程中暂停的社保做一定数额的补缴,但补缴时间最长 为 三个月。 如您的人事档案未调入公司,则公司受一些因素的制约无法 为您办理社会保险,请您自己承担其责任。如您不按国家规定缴 纳社会保险和住房公积金中应由个人缴纳的部分,员工承担其责 任。 娱乐活动。既放松了精神,又增加了彼此的了解和友谊,使您能 在轻松,和谐的氛围里工作。 商业保险 公司统一为正式员工投保以下商业保险: 每年一月八日公司成立纪念日举办公司庆典。 意外伤害保险——公司为员工购买了保额为 10000 元 的意外伤害保险,凡员工发生意外伤害事故,请一定在 第一时间通知人力资源部! 指定交通保险——公司为员工购买了保额为 200000 元的指定交通保险,有此保险,您就可以不必再购买机 场的保险喽!但是,一定要在事故发生的第一时间通知 公司人力资源部! 补充医疗保险——公司为所有参加社会保险中基本医 疗保险的员工购买了商业补充医疗保险,有此保险,对 于基本医疗保险中员工需个人承受的费用部分有了一个 较大比例的赔付,在一定程度上减轻了员工的个人负 担。 SINOTRUST 薪酬政策 员工手册 30 春游/秋游:每年的 4/5 月组织春游一次,每年的 9/10 月组 织秋游一次。 月健身娱乐:为加强各部门间员工的沟通以及达到锻炼身体 的目的,公司每月组织 1-2 次健身活动。 部门团队经费:为鼓励各业务部门的工作积极性,并加强团 队建设,公司每季度拨款,各部门可根据实际情况灵活安排活动 内容。 年度体检 为保证您有一个健康的身体,杜绝和减少病痛发生的可能性, 并根据及时发现及时就诊的原则,公司会每年安排体检并承担每 位员工的年度体检费用,以此来支持员工的医疗保障项目。具体 体检事项请关注人力资源部的通知。 SINOTRUST 员工发展 团队建设基金 第九章 员工发展 公司每年提取一定数额的员工活动经费。此经费由人力资源 部具体管理与使用。包括每年的公司庆典、春游、秋游及其他体育 业绩考核 员工手册 31 健全的评价系统,可以对组织的协调和流程的控制起到良好 的协调作用和控制作用,并更好的促进我们的团队合作精神。 新华信采用多维绩效考核评价体系,以达到对每位员工的全 面考核和激励效果。“一言堂”的现象在新华信不会存在。 如考核一位研究员在项目中的工作,会有现场部人员,数据 部人员,项目经理等共同考评。当然,我们还会参考客户的反馈 意见。 入职培训 市场研究基本知识技能培训 项目流程培训 相关业务培训 企业内训 外派培训等 在每年的 4 月和 10 月,公司将对您进行总体绩效考核。考核 既会指出您的成绩又会指出您的不足之处。考核也使您有机会与 您的部门经理、人力资源部以及公司讨论您对工作的想法和发展 目标。人力资源部汇总每个项目的评价结果,结合部门经理、部门 同事、总经理的意见得出最终的考核成绩。 当然,考核也为您的加薪晋级以及年度奖金的发放提供了重 要依据。 培训制度 我们鼓励员工继续接受教育和提高技能,并积极为员工提供 培训的机会。在每个员工入职时都将接受入职培训了解公司的基 本状 SINOTRUST 员工发展 员工手册 32 况。并且,在工作中可以不断的接受内部、外部的培训以获取更多 的收获。关于年度详细的培训安排请询问人力资源部并请关注人 力资源部随时张贴的培训通知。当然,您在年初各部门以及人力 资源部拟定培训计划时可以提出您的建议和需要。 新华信的培训主要分为以下几部分: SINOTRUST 奖励与惩罚 员工手册 33 第十章 奖励与惩罚 新华信一直坚信“人是最重要的资源”,并以“对人保持 不变的尊重”和“坚持高尚操守”为基础的新华信企业文化作为 管理的基本工具。 新华信首先设想每一位员工在能力与职业道德方面都具有 成为优秀的可能;并进一步设想;只要及时地向他们指出正确的 方向,给予必要的帮助和充分的培训,员工就一定能够把成为优 秀的可能性转化为现实。 在这一前提之下,新华信管理工作的出发点就是运用各种 激励奖励方式来帮助每一位员工更顺利、更快速地实现成为优秀 的可能,并不断超越过去的优秀水准,在更高的水平线上创造新 的优秀业绩。最终保证企业和员工共同成为世界的“同业之冠”。 同时,新华信人极为鄙视职业道德上不合格的行为和态度。 对于这些消极行为所给予的纪律行动首先是善意的提醒:“这种 行为是错误的,你完全有能力改正错误,请赶快改正错误吧!” 直到最后,处分才会成为失望的道别:“这种行为绝不符合新华 信人的标准!” 任何形式的处分都是完全针对行为的。在任何情况下,新华 信都不会忘记对人的尊严保持不变的尊重。 但是,请您牢记不要使您的行为与下列规范发生抵触: SINOTRUST 保密、安全和健康 员工手册 35 在您与公司签订劳动合同的同时,公司会与您签署一份保密 协议,一经签字即具有法律效力。记住,这可是一项重要承诺 哦!下面告诉您的是一些基本信息,具体内容以您签署的保密协 议为准。 保密信息是指新华信无论以书面、口头或任何方式向您提供 的有关新华信的所有数据、文件、信息和资料,或由您察觉到的相 关信息。新华信专有资讯是公司建立起来的机密性的技术及商业 情报,对公司的业务,对提高公司竞争地位,增加收入和盈利, 都有着十分重要的影响。 保密措施 软盘拷贝:拆除所有计算机软驱(可留下部门经理和 IT 部门的软驱,需要用软盘交流时提出申请,由 IT 部门实 施) 光盘刻录(此方案已实施):严格光盘刻录申请手续。 先由业务人员申请,写明刻录内容、数量及交付方;再 由行政管理部门签字认可;IT 部实施后签字;最后到行 政管理部备案。 硬盘拷贝:除 IT 部门外严禁一切人员私拆计算机。严禁 员工携带私人笔记本电脑或硬盘到公司。如有特殊需要 应由总经理签字同意。 1) 共享文件夹:禁止使用个人的公共共享文件夹;进行人 对 SINOTRUST 保密、安全和健康 员工手册 36 第十一章 保密、安全和健康 人的共享拷贝时,98 系统须加入访问口令,2000 系统 须 保 密 保护公司专有资讯是每个新华信员工的责任和义务。 保密内容范围 控制用户授权,拷贝完成后,应及时取消共享或删除共 享 文件夹里的内容。 邮件传播:严禁使用私人邮箱;进行网络监控,发现向 非客户发送的资料。 规定所有计算机应设开机密码,设屏保密码等,并妥善 管理各类密码。 兼职员工管理 无论从哪里招聘来得兼职员工,无论在新华信工作多长 时间,均需到人力资源部登记、备案,记录姓名、联系方 式,交身份证复印件,并签署保密协议。 各部门的兼职人员由指定的部门人员负责,并需在部门 人员的监督下工作(即兼职人员不可单独工作) 兼职人员的坐位安排需由部门指定负责人负责安排。在 兼职人员使用坐位前应将桌面收拾干净,抽屉上锁。如 需使用电脑,应使用指定文件夹。 安全和健康 公司将遵守国家的安全法规,全力为员工提供安全的工作环 境。公司不要求任何人以任何不安全的方式进行工作。同时安全也 是每位员工的责任,所有员工有责任指出潜在的危险并通过尽可 能合理的途径使公司成为安全的工作场所。 件和票证等,防止被偷盗或抢劫,避免不必要的损失。公司无法 为您因个人的马虎丢失的物品承担责任。 来访者进公司都须由授权员工迎接,以辨认其身份,并在前 台进行登记,方可由员工陪同进入公司。如有非新华信公司员工 的人在办公室内,要予以注意。 如您因工作需要,须使用诸如便携式电脑、投影仪、照像机 等物品出入,应向行政部提出申请,填写领用登记,如需携带大 件物品需申请“出门条”。每次进出,应将物品及“出门条”一 齐出示,接受大厦物业检查。 请不要将以下物品携带入公司:私人电脑、磁盘、凶器、危险 品、易燃易爆化学品等违禁物品。 不确定的隐患始终存在。请您了解各种安全标志,爱护防火 和安全设备。发现任何不安全现象──火灾隐患、设备失控等,立 即报告,并采取必要的行动。但在对设备的性能不了解,对由此 可能产生的后果不能做出正确判断的条件下,不要采取任何行 动,以防事态进一步恶化。 请清楚地了解所在区域的所有紧急出口和疏散路线。 如您在工作中受到伤害,那么无论程度多么轻微,都必须马 上向自己的上司和人力资源部报告。没有报告受伤害情况会影响 您以后的补偿索赔事宜。 SINOTRUST 保密、安全和健康 员工手册 37 虽然办公地点有专业保安保护,但是,保管好你的私人以及 公用物品也至关重要,个人物品请妥善保管,将文件柜和抽屉锁 好。 在外采访或出差时,应特别注意妥善保管证件、现金、重要文 SINOTRUST 计算机文件管理 第十二章 计算机文件管理 员工手册 38 硬盘管理 母表示: 一般 C 盘为安装存放系统软件和工作软件之处,请不要存放 工作文档也不要设为共享,以防系统崩溃导致工作数据丢失。D 盘 为工作盘,存放各类工作文档。D 盘只允许设置一个专门用于内部 文件交换的共享文件夹。共享文件夹内不要长期存放工作文件。 文件命名 为了进一步规范化,提高工作效率,请您将电子文件按规定 命名。所有项目文件、需传递的文件、需存档的文件,包括所有项 目建议书、报告、问卷、预算表、时间表、人员安排表、决算表及项目 工作总结,务必要应用公司模板,备忘录要在右上角打印合同编 号。 项目编号一般由以下几部分构成: 年度 部门英文缩写 客户简称 该客户第几个项目 全年第几个项 目,如: 02 AU AUDI 008 -108 合同编号一般由以下几部分组成: 年度 部门英文缩写 客户简称 该客户第几个项目 全年第几个项 目,全年第几份合同,如: 02 AU AUDI 008 -108 -098 SINOTRUST 计算机文件管理 员工手册 39 所有与项目文件相关的文档均以项目编号首两位(表年份数 字)、“-”和最后三位(如 036),签订合同的项目即合同编号 首两位和中间三位为文件名首位字符。建议您以下文件用下述字 项目建议书—“-P-”; 报告—“-R-”; 问卷/访问提纲—“-Q-”; 信函—“-L-”; 备忘录—“-M-”; 项目总结— “S”; 预算—“B”; 决算—“FA”。 中文版后请标为“-C”,英文版后请标为“-E”。为了文件 名称看起来更加一目了然、便于查询,在标准文件名命名(即中 英文版本的 C 或 E)后面,可注明项目名称,如果几个字表达不 清项目名称的意思,也可以增加字数,以表达清楚为准。 若文件 为中间版本,则也要注明。 文件备份 请您在公司公用硬盘上(网上邻居\Backupserver\“个人文 件夹”)备份您的所有工作文件。 总监、总经理助理、所有部门经理、研究经理、客户经理级人 员:每月第一个星期一备份所有项目相关文档。 部门助理、秘书:每季度第一个星期五备份工作文件。 其他人员:每月自行备份。 SINOTRUST 员工沟通 员工手册 40 第十三章 员工沟通 建议与投诉 正常情况下,如果您有与工作有关的任何建议或不满,都可 以直接与部门经理或人力资源部以及总经理交流,此种方式通常 能够达成最简单、最迅速和最有效的解决办法。但如果您不喜欢采 取这种面对面的形式,您可以直接将您的建议发电子邮件到建议 信箱,将您的不满发电子邮件到投诉信箱。人力资源部会定期整 网上邻居 \sinomr\mrfiles\0-p management SINOTRUST 员工沟通 员工手册 41 公司资源 公司资源对于任何一个公司来讲都是一笔巨大的财富, 而如何利用与共享公司资源对于提高工作的效率是至关重要 的。到目前为止,公司资源包括如下分类: 理邮件,对于所有有意义的建议与投诉都会给出答复。 图书与报刊--公司每年初或者在需要的时候都会为员工 订阅与工作相关的图书与报刊。图书与报刊的订阅请您 在需要的时候与公司行政秘书咨询;查询公司图书报刊 情况请在公司万能路径中查找,如需借阅请联系公司行 政秘书。 公司档案—公司的档案由公司行政部统一保管,每位员 工请不要保留相关项目档案(包括电子版与打印版)。 如需电子版文件请联系公司总经理助理,如需借阅打印 版文件请联系公司行政秘书。 INFORMATION 数据库 A)兄弟公司数据库 B)外部付费的数据库 China infobanle ISI 模版—公司的各种公司文件都需要使用统一的模版,您 在需要撰写正式文件时,请在公司万能路径中查找相应 的模版。 建议与投诉信箱 jianyi@sinotrust.com.cn 万能路径 所有您在入职时需要知道或您今后可能会需要的公司内部 的文件、表格、制度、规定等,都可能会在公司任意一台电脑的这 个路径中寻找到,我们会不断的充实这个文件夹,也期待着您将 您认为对公司有用的东西添加到这个目录里面。当然,当您想要 向万能路径中添加内容时一定要通知人力资源部哦! 为了配合公司资源的积累,也为了公司资源的不断扩充以及 员工能够更好的利用,请您配合做好以下工作: SINOTRUST 员工沟通 公司文件的正确命名 配合公司做好存档工作 数据库的维护与补充 计算机文件的备份与保密 员工手册 42 SINOTRUST 项目流程 员工手册 43 第十四章 工作流程 对于我们这种项目可以直接带来效益的公司而言,熟悉公司 各项工作流程是十分必要的。在新华信,所有日常工作都严格按 照流 程和 步骤 管理 ,我 们力 争做 到“ 做事 方式 永远 都是 规范 的”。无论多小的事情,例如出差审批,无论职位高低,申请的 程序和时间都是一样的,没有人可以越过流程办事。 我们是一个在严格管理系统下的平等的组 织结构,这是为了我们的发展而必须做到的。 当然,任何流程和制度都会有不完善的地方。 那么,公司希望您能把不合理的地方尽早提出 来,但在流程改变之前,请依然按照流程去 做。 项目 流 程 SINOTRUST 政策调整 员工手册 44 员工手册 第十五章 政策调整 专业公司★专家员工 本手册中所包含的政策将在情况需要之时根据管理层以及员 工的意见进行调整。我们会尽可能在第一时间告知您有关变化, 因此请时刻关注本手册,不要将本手册理解成一份固定不变的合 同。 当您看完这本小册子,有什么感想和疑问吗?如果 有,那么去人力资源部咨询吧! 最后祝您在新华信工作愉快,事业更上一层楼! 北京新华信市场研究咨询有限公司 SINOTRUST marketing Research & Consulting LTD. 2002 年 10 月 人力资源部编制 人力资源部 2002 年 10 月 SINOTRUST SINOTRUST 员工手册 专业公司 ★专家员工 不偷窃、骗取公司财产和其他个人财产 不因个人利益挪用公司财物,不因个人利益作决策 不对外泄露任何可能损害公司利益的公司机密 不在公司外兼职,尤其是有竞争关系的公司 公司《奖惩制度》中列举的其他违规事项 其他有损新华信利益、名誉的行为 其他任何与新华信文化相悖的行为 若您违反公司的相关规定,您的行为显示出与新华信不和谐 的音符,那么公司将不得不对您作出以下惩罚: 北京新华信市场研究咨询有限公司 SINOTRUST marketing Research & Consulting LTD. 2002 年 10 月 人力资源部编制 SINOTRUST 奖励与惩罚 员工手册 34 正式的口头警告 书面警告(公司范围内通报批评) 薪金扣除或职位相应降低 情节严重将被解除劳动关系 在执行中我们会恪守以下原则: 尊重事实,公平谨慎,充分考虑多方因素 SINOTRUST 遵守安全、健康以及保安条例 表现有教养,尊重他人、诚实、公正 工作时间不许吸烟,严禁服用违禁药品和含酒精饮料 管理好个人财务 遵守作息时间,准时 听从上级领导 穿着职业服装,举止文明、优雅、专业 禁止旷工或在工作时间内,未经许可擅自离开工作岗 位 不在工作时间内做与公司业务无关的事,例如玩游戏 或浏览无关网站 不询问或泄露薪金 在遵照所有法律的情况下从事商业活动 严禁为非法行为付款,严禁收授贿赂 日常行为规范 员工手册 23 其他办公设备的使用 禁止私自拆装自己或他人的计算机,未经允许公司以外的人 不能擅自使用公司设备。 禁止在本公司的计算机上擅自安装、下载与工作无关的软件, 如需要帮助请与 IT 部联系。 如需使用扫描仪、数码相机或刻录光盘请填写申请单。 未经允许员工不得更改自己计算机设置(包括 IP 地址、主机 名、网络设置等)。 除行政部门人员外,任何人禁止移动电子设备,如:打印机、 复印机、传真机、UPS 等。 爱护办公设施,如传真机、打印机、复印机和电脑等。使用中发 现问题先按机器显示的指导程序操作,如不能恢复使用,应与技 术支持或行政人员(如:公司秘书)联络。因个人原因,对设备造 成丢失、损坏,员工应按原价赔偿。 发国内传真可自行使用,部门内备案;发国际传真请与公司 秘书联系,发完传真请将原件带走。 办公家具为公司共有财产,不许私自更换挪用,如有需求请 与公司秘书联系。爱护保管好自己领用的办公用品。若办公用品人 为损坏,一律应予以赔偿。员工离职前应将贵重办公文具或非易耗 用品(单价 RMB30 元以上)退回公司。 节约用电,下班或长久外出时关闭设备。 SINOTRUST 开 篇 Memo 案例集 01 SINOTRUST 奖励与惩罚 员工手册 35 鼓励并给予机会促使员工积极改正 对屡犯相同错误者加重处罚,对明知故犯或屡次提醒 仍我行我素者加重处罚 保留追究相关责任人和上级主管责任的权利 具体实施细则参照公司《奖惩制度》 同样,公司也会对有突出贡献的员工或团队给予各种形式的 认同和激励。
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西安蓝溪--员工手册
蓝溪员工手册 为社会创造 更多更好的物质和精神财富 在创造中实现企业价值和个人价值 扉页:蓝溪价值观 —— 蓝溪价值观 董事长致辞 各位同仁: 作为蓝溪的一员,我非常乐意和大家一起,度过一生中美好的一段工作历程。 蓝溪是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的 朝气。在探索中国民营高科技企业发展道路上,蓝溪将扮演着愈来愈重要的角色。 蓝溪未来广阔的发展空间是员工最好的职业平台。公司致力于为职员提供可持 续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和努力,最终必 会获得公正的评价,实现自身的人生价值。 团队意识与强烈的事业心、敬业心和责任心是蓝溪事业不竭的源泉。在这里, 你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥,才能取得更大的成就。 我真诚地期待着你,在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和蓝溪一 起成长。作为蓝溪团队中的一员,你为蓝溪所做的工作和努力,我表示衷心的感谢。 最后,祝愿你在蓝溪工作愉快! 董事长致辞 前 言 本手册根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定, 为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 本手册适用于经集团人力资源部批准录用的所有正式员工。 第一章 公司概述 ◆ 公司简介 西安蓝溪科技企业集团创建于 1989公司概述 年,立足于信息产业的制高点,主要业务 第一章 涉及计算机网络技术、数字化医疗设备制造、基础设施建设(包括房地产开发)、 公司简介 国家大学科技园分园建设与管理、教育产业、生态环保节能等领域,由核心企业西 安蓝溪科技企业(集团)有限责任公司和三家主要紧密层骨干企业西安蓝港数网科 技股份公司、蓝溪实业有限责任公司、陕西清华科技园发展有限公司,以及半紧密 层和松散层共 20 余家企业组成,机构遍布海内外。 从 1994 年起,就跻身国家级西安高新技术产业开发区百强企业前列, 2002 年中国优秀民营科技企业, 2003 年陕西省“诚信企业”,陕西省委、省政府重点 扶持的陕西省十大民营科技企业之一。 前言 《论语》子曰:「其身正,不令而行;其身不正,虽令不 从。」 ◆ 企业标识 蓝溪企业标识由英文字母 L 和 C 构成,意为蓝溪公司( LANDSEA COMPANY ) . 本标志整体形成英文字母 E ,又隐含汉字“电”,意为蓝溪是以现代 电子( ELECTRONIC )信息产业为主的多元化发展的集团公司。 标准色选用 C100M80 ,寓意理性、深邃和对未知领域的探索。 第一章 公司概述 LAND -陆地, SEA -海洋, LANDSEA企业标识 组成蓝溪的英文名,它寓意着地处中 国西部蓝溪人的一个由内陆走向海洋,走向世界的信念! 《论语》子曰:「其身正,不令而行;其身不正,虽令不 从。」 ◆ 蓝溪集团组织机构图 第一章 公司概述 组织机构图 《论语》子曰:「知者不惑;仁者不忧;勇者不 惧。」 ◆ 研究与发展方向 蓝溪集团研发中心担负着集团中长期发展战略研究、自主产品设计规划与开发 两项使命,立足于培育和壮大集团核心竞争力,坚持自主开发基础上的广泛合作, 紧紧围绕信息技术这一核心方向不断开拓其在各行各业的应用,并致力于产品领域 的多元化扩张,是蓝溪快车沿着高科技轨道前进的动力机车。 中心集中了一大批年轻优秀的科技工作者,与清华大学、西安交通大学、西北 第一章 公司概述 工业大学、西北大学等国内 30 余所院校和科研机构建立了互惠的技术合作关系,与 研究与发展方向 美国、比利时、欧洲的跨国知名公司,如 IDP 、 IBM 等公司进行技术合作。 已取得的主要科研成果摘录如下: 1 、 HOLTER 动态心电图记录与分析系统获得“国家级新产品”,并被中华医 学会指定为全国心率变异性( HRV )研究标准机型,获得科技部中小企业创新基金 贴息贷款。 2 、运动负荷测试系统填补国内医疗器械空白。 3 、 ERP (模块化商务管理系统)项目获得科技部中小企业创新基金无偿援助。 《论语》子曰:「质胜文则野,文胜质则史。文质彬彬,然後君 子。」 4 、海水淡化项目获得国家实用新型专利,通过国家航空工业总公司科技成果 鉴定,列入国家级火炬计划。 5 、 I server 机架式服务器列入 2003 年国家重点新产品计划。 6 、 NHC - 150 型移动式 C 型臂高频 X 线机列入 2003 年国家重点新产品 第一章 公司概述 计划。 研究与发展方向 7 、重症监护急救车项目列入陕西省重大科技产业化计划,获得国家 2002 年 发展战略 第九批国债专项资金项目支持。 ◆ 发展战略 到 2009 年成为“国内一流企业,国际知名品牌”,实现产值 50 亿元,千人 规模,人均年收入 10 万元 为实现这一目标,将不断实施以下战略:积极推进国际化发展战略、深化产权 改革,优化产业结构、加快产业升级、强化大市场大营销观念。 《论语》子曰:「质胜文则野,文胜质则史。文质彬彬,然後君 子。」 ◆ 企业文化 价 值 观:为社会创造更多更好的物质和精神财富,在创造中实现 企业价值和个人价值。 企业精神:对内——勤奋、智慧、协作、创造 对外——诚信、高效、严谨、双赢 第一章 公司概述 工作作风:提倡读《论语》学做人,读《孙子》学做事 企业文化 经营宗旨:以人为本、以市场为导向、以信誉求生存、以科技促发 展、以服务创名牌 经营方针:一元为主 多元化经营 做专做强 做稳做实 员工形象:遵纪守法、诚信为本、操守为重、谦逊诚恳、礼貌宽 容、机敏聪慧、踏实奋进、公平正直、廉洁奉公。 虚心向国内外优秀企业学习,广泛吸收国内外新成果、新技术、新思想用我们 卓越的产品和服务使企业成为业界最佳企业。 《论语》子曰:「温故而知新,可以为师 矣。」 第二章 权利与义务 ◆ 基本权利 1 、依法受《劳动法》等国家法律法规的保护; 2 、依照公司规章制度通过自己的劳动付出取得薪酬及各类奖励; 3 、按照国家法律和公司规定享有国家及企业规定的各类福利(如社会保险、 各种补助、各类假期、股权及股票期权奖励等); 4 、受双方正式签订的劳动用工合同的保护; 第二章 权利与义务 5 、参加公司的培训计划,通过学习和培训提高自己业务素质和管理水平。 ◆ 基本义务 1 、遵守国家的法律法规,遵守劳动用工合同及公司规章制度; 2 、完成公司及其上级主管交办的工作任务,并自觉接受上级领导的管理,定 期接受公司的工作考评; 3 、遵守职业道德,自觉维护公司的利益和声誉; 4 、向公司如实提供与公司工作相关的个人基本资料,保守公司机密; 5 、具有强烈的事业心、敬业心和责任心,认同蓝溪文化,奉献蓝溪事业。 《论语》子曰:「默而识之,学而不厌,诲人不倦,何有于我 哉!」 第三章 员工招聘 第一条 集团各机构需要增加人员时,先填写申请表,经主管领导核准后,由 人力资源部门面向社会,公开招聘,统一考核,择优录取。 第二条 员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式。 第三条 集团岗位出现空缺,优先录用内部员工,为员工创造公平的发展空间 和机会,并鼓励员工依靠自身的努力和才干,争取公司提供的机会。 第四条 员工选聘由人力资源部门会同用人单位进行考核测试;管理人员选聘 第三章 员工招聘 一般采取公开演讲的方式进行选拔竞聘,坚持德才兼备、公正公开的原则,并在集 团内部实行能者上,平者让,庸者下的动态管理机制。 第五条 集团招聘人员注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,以适合于所 应聘职务为原则,各岗位员工聘用的详细条件,参考各职务说明文件。 第六条 招聘时须对应聘者基本素质和专业技能进行严格测试。基本素质测试 侧重于对应聘者思想、道德、心理素质等基本要素进行测试,专业技能测试侧重于 对应聘者能力、学业等专业技能进行测试,以面试、笔试,或采用公开演讲方式, 由人力资源会同招聘部门进行。 《论语》子曰:「躬自厚,而薄责於人,则远怨 矣!」 第七条 应聘人员必须如实填写人事资料,如有虚假内容,不予录用;已被录 用员工,经核实人事资料中有虚假内容的,自行解除所签订的劳动合同,予以辞退, 并赔偿所造成的损失及培训费用等。 第八条 被录用的应聘人员在办理试用手续时,应向人力资源部门 交验身份证、学历证明、职称证明等证件原件,并留存相应的复印件。 第九条 公司在原则上不聘用本公司员工的配偶、子女或直系亲属。个别确属 第三章 员工招聘 公司需要人员,经集团人力资源部考核,报总裁批准。 《论语》子曰:「躬自厚,而薄责於人,则远怨 矣!」 第四章 员工试用及转正 用。 第一条 新进员工须经人力资源部门进行岗前培训,经培训考核合格后方可试 第二条 员工进入公司后,将由人力资源部门指定的入职指引人具体介绍公司、 部门的基本情况和工作任务外,还指导员工如何领取办公用品,使用办公设备,用 餐等有关工作的具体事务。 第三条 员工聘用后,试用期一般为 3 个月,最长不超过 6 个月, 6 个月后仍 不符合要求者,中止试用。 第四章 员工试用及转正 第四条 转正申请流程: 1 、员工从人力资源部门领取转正申请单,填写转正申请,附工作总结; 2 、由主管上级具体签署意见并与人力资源部门协调; 3 、由人力资源部门呈集团行政总监核准。 第五条 凡集团正式员工应与人力资源部门签定劳动合同,合同期满,双方如 无异意,可以续签合同。 《论语》子曰:「学而不思则闰;思而不学则 殆。」 第五章 考勤管理 第一条 员工上下班实行打卡或签到制度,不得迟到、早退、旷工。 第二条 考勤打卡的基本规则 1 、上班、下班各打卡一次,每日二次。 2 、不具备打卡条件的部门,实行签到(退)制度,时间及规则同打卡。 第三条 除下列员工外,均应按规定上下班打卡或签到(退) 1 、因公出差或外出、请假并按规定办妥手续者。 2 、确因工作需要并经核准者。 第五章 考勤管理 第四条 迟到、早退、旷工的界定 1 、员工迟于规定时间 10 分钟内上班为迟到。 2 、员工于下班时间前,非因公务需要而擅自离岗,即为早退。 3 、员工无故不到岗或请假未核准,以旷工论处。 第五条 员工因公务或忘记打卡,按以下程序处理,否则视为旷工(实行签到 制的单位参照执行):于次日填写《员工未打卡证明单》,由经理级以上主管上级 审查签字,交人力资源部予以确认。 《论语》子曰:「由,诲女知之乎 ! 知之为知之,不知为不知,是知 也。」 第六条 集团各部门、公司须设置日常外出登记本,经理级(含)以下员工外 出,须进行登记;经理级以上员工外出,应告知部门员工外出事由。 第七条 加班补偿采取换休与加班工资两种方式。 1 、调休 调休时间与加班时间一致,当年的调休最迟在本年度内完毕,过期 视为放弃。 2 、加班工资 详见集团 CIS 手册 第八条 经理级(含)以上员工加班不再计加班工资。 第五章 考勤管理 第九条 有下列情况之一的,加班不予补偿: 1 、未办理相关手续,或办事效率原因未完成工作任务而加班; 2 、员工出差加班及已给予定期固定补偿的加班。 《论语》子曰:「由,诲女知之乎 ! 知之为知之,不知为不知,是知 也。」 第六章 给假管理 第一条 员工给假分为扣薪假和给薪假两大类: 1 、给薪假:每周公休假、法定节日假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。 2 、扣薪假:事假、病假。 第二条 各类休假均不含每周公休假日,如遇法定节假日顺延。 1 、法定节日假:指元旦、春节、国际劳动节、国庆节及其它法定节假日,依 国家规定给予。 第六章 给假管理 2 、婚 假:员工达到法定年龄结婚,给假 3 天。 3 、产 假:女员工符合国家计划生育政策生育时,凭证明给假 90 天,员工之 配偶分娩,给假 3 天。 在公司连续工作 2 年以上,怀孕足 7 个月,可离岗休息至产假结束。产假 90 天,其中产前休假 15 天,产后休假 75 天,也可合并使用。产假期间公司将支付基 本工资的 70% 。产假结束后应重新应聘工作岗位。 5 、丧 假:员工父母、配偶、子女丧亡给假 3 天。 6 、工伤假:按劳动合同及实际情况给予。 《论语》子曰:「吾尝终日不食,终夜不寝,以思,无益,不如学 也。」 7 、事 假:每次最长不超过 5 天,年累计不得超过 10 天。 8 、病 假: 2 天(含)以上病假须持市级以上医院证明,否则以事假计。年 累计不得超过 30 天,但总裁特别批准者不限。 9 、带薪年假: ( 1 )员工在本年度所申请的是上一年度的假期,在不影响正常工作的前提下, 可自行安排休假时间。原则上假期必须一次休完,假期提前结束或当年未休不予补 第六章 给假管理 偿。 ( 2 )休假应提前两周向本部门主管提出休假申请,报人力资源部门,经行政 总监批准后方可休息,公司有权根据工作需要对假期给予适当调整(如延期或跨年 度休假)。 ( 3 )上年度内病、事假累计超过 15 天(含 15 天)或有旷工记录者,不得享 受带薪假期。 《论语》子曰:「三军可夺师也,匹夫不可夺志 也。」 第三条 员工请假必须提前填写请假单,经批准后方可休假;特殊情况下,可 电话或委托他人请假,但事后须补办请假手续。 第四条 请假核准权限: 1-3 天(含)报所在部门领导核准; 10 天内(含)报所在公司总经理核准; 第六章 给假管理 10 天以上报集团行政总监核准。 《论语》子曰:「三军可夺师也,匹夫不可夺志 也。」 第七章 绩效考核 第一条 以“蓝溪精神”为依据,考核员公德、勤、能、职、绩等五个方面, 包括被考核个人的品德、工作勤奋程度、能力、履行岗位职责情况以及工作业绩。 第二条 考核按公司经理、部门经理、员工分自上而下和自下而上两个方面进 行,被考评者每项得分标准以每项 1-5 分累加,最高为 5 分,最低为 1 分,即 1 代表“极差,不符合要求”; 2 代表“差,低于一般需要改进,有时不符合要求”; 3 代表“及格,一直符合要求”; 4 代表“良好,经常超出要求”; 5 代表 第七章 绩效考核 “优秀,不断超出要求”。 第三条 考核分为季度考核(上司对下属)和半年考核(上司对下属、下属对 上司、自我考评),分别在季末和年中、年末进行。 第四条 季度考核员工的最终得分为上评下的得分;年中、年末三方考核员工 最终得分为上评下与下评上的平均分,自我考评得分将作为员工自我定位参考依据。 《论语》子夏曰:「日知其所亡,月无忘其所能,可谓好学也已矣!」 第五条 被考评个人对考评结果有异意,可申请复议,结果不得更改。员工在 集团内部调动时,考核成绩应随同人事档案一起移交,保持全年考核工作的延续性, 年度考评结果存入个人档案。 第六条 员工考核评价标准: 员工考核得分 员工评价级别 50 分(含) SA 优秀 40 分(含)- 49 分 A 第七章 良好 绩效考核 30 分(含)- 39 分 B 合格 20 分(含)- 29 分 C 差 10 分- 19 分 D 极差 第七条 考核结果直接关系到被考核人的薪金收入以及晋职、度假、表彰等奖 励或换岗留用、降职、辞退等处罚。 《论语》子夏曰:「日知其所亡,月无忘其所能,可谓好学也已矣!」 第八章 员工薪酬 第一条 公司的发薪日期为次月十二日,逢节假日则顺延。 第二条 工资分配实行基于能力的职能工资制,由基本工资和福利费两部分构 成。员工薪金与绩效考核及评价结果密切挂钩,并向业绩优秀的员工倾斜。 第三条 浮动薪金包括绩效奖、季度奖、年终奖、年底双薪等,把机会给有才 能的人,把奖励给有业绩的人,把福利给德才兼备的人。 第四条 试工期员工工资按拟聘岗位标准工资(基本工资 + 岗位津贴,不含福 第八章 员工薪酬 利费)的 60% 发放;合同期员工工资根据上季度考评结果,按标准工资的 60120% 浮动。 第五条 员工在本公司工作满一年,且病、事假累计不超过 30 天者,年终可 享受双薪(标准工资)。亏损企业不得足额发放双薪。 第六条 公司根据国家有关规定,从其个人收入中代扣代缴应由个人承担的个 人所得税、社会保险基金(基本养老保险金 8% 、失业保险金 1.5% 、医疗保险金 2% )。 第七条 员工应以自己的工作表现和绩效来获得收入的增加。月度与年度对员 工的考核以改进我们的工作为目标,也是客观地调整员工薪资的基础。 《论语》子曰:「君子矜而不争,群而不党。」 第九章 员工培训 第一条 公司以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任。在公司,职员勤 奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量培训和 发展机会。 第二条 培训体系分为: 1 、培训的举办由集团一级培训和分公司二级培训共同运作。 2 、集团一级培训由总部人力资源部主办,主要负责主管级以上人员的管理培 第九章 员工培训 训,专业讲师培训,集团范围内的业务培训,新职员培训以及职员自我管理培训; 同时负责集团的培训管理工作。 3 、二级培训体系由各分公司主办,针对实际需要开展业务培训和新职员入职 培训,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。 《论语》子曰:「君子不以言举人;不以人废 言。」 第三条 培训类型主要有岗前培训、在职专业技能提升培训、内部岗位学习、 管理者集中培训、骨干员工拓展培训等形式 第四条 公司实行在职培训与脱产培训相结合、自我开发与教育开发相结合的 开发方式。对决策层侧重战略培训,管理层侧重沟通培训,操作层侧重技能培训。 第五条 员工享有培训和教育的权利和义务。员工的培训和教育以提高自身的 业务素质为目标,以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要结合,讲求实效 及以短期为主、业余为主、自学为主的原则。 第九章 员工培训 《论语》子曰:「君子不以言举人;不以人废 言。」 第十章 福利 第一条 带薪年假 所有签订正式劳动合同并在集团所属企业连续工作满二年 的正式员工均有权享受。服务年限 2-5 年,给假 15 天; 5 年以上,给假 20 天。 第二条 个人住房购车无息贷款 员工在公司连续工作 5 年以上,经本人申请报经总裁批准公司可提供 10 万元 以内的住房购车无息贷款。 第十章 福利 申请无息住房贷款的员工应是签订正式劳动合同的员工,在向公司申请的同时, 应同时提供相应的担保手续,在合同结束之前一次还清。 第三条 学费报销制度 员工参加学习的课程须符合公司发展的需要,并经公司领导批准,视具体情况 同公司签订具有一定服务年限的协议,成绩合格者予以报销。 第四条 骨干员工 公司非常关注骨干员工的成长,每年最少组织一次团队拓 展训练。 第五条 办理人身保险 公司还为出纳等重要岗位的员工办理个人人身保险。 《论语》子曰:「君子和而不同;小人同而不 和。」 第十一章 人事异动管理 第一条 员工因工作需要或对现有岗位不适应的,可予调职。调职由人力资源 部门或调入调出单位提出。 第二条 升职和降职 1 、员工符合以下条件应予以升职: ( 1 )在本职工作中表现优秀,考核成绩突出; 第十一章 人事异动管理 ( 2 )经过相应培训,符合升任职位的任职条件,且有相应的空缺职位。 2 、符合以下条件之一的员工,应予降职: ( 1 )工作出现较严重错误; ( 2 )工作消极,绩效平平; ( 3 )按集团奖惩规章规定应予降职。 《论语》子曰:「君子泰而不骄;小人骄而不 泰。」 第三条 待岗员工 凡工作能力不符合岗位要求,不能服从组织安排和管理,带情绪工作的员工, 所在部门负责人有权书面通知,交人力资源部门待岗学习。 待岗学习期间,主要通过学习公司 CIS 手册及业务知识反省提高,学习期不超 过一个月,期满后通过考试竞聘上岗或离职。 员工在一年内两次待岗学习(不含正常工作调动),公司将视实际情况调整岗 位,或劝其离职。 第十一章 人事异动管理 《论语》子曰:「君子泰而不骄;小人骄而不 泰。」 第十二章 员工离职管理 第一条 离职包括中止试用、自动离职、辞退(含开除)离职。离职前,公司 可根据职员意愿安排人力资源部或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。 第二条 中止试用 1 、试用人员有以下情形之一者,中止试用: ( 1 )工作能力低下,不符合岗位要求; ( 2 )品行不佳,不利于在公司长期发展; 第十二章 员工离职管理 ( 3 )不能接受企业文化,不适应公司的管理模式。 2 、对中止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。 第三条 自动离职 1 、集团员工自动离职须提前书面申请: ( 1 )试用员工提前三天申请; ( 2 )一般员工提前一周申请,财务人员和主管级以上员工提前一个月申请。 《论语》子曰:「君子求诸己;小人求诸 人。」 2 、自动离职程序: ( 1 )离职人员填写《离职申请单》,经权限主管领导核准; ( 2 )由所在部门填写《员工离职工作移交及手续清理单》,相关经办人员和 主管人员签字确认; ( 3 )所在部门将离职申请单和工作移交手续转人力资源部门审查; ( 4 )由人力资源部门通知财务部门办理工资结算及相关手续。 第十二章 员工离职管理 第四条 辞退(开除)离职 1 、员工有下列情形之一的,集团将予以辞退: ( 1 )员工不能胜任其岗位工作者; ( 2 )员工有严重违纪行为者。 2 、集团辞退员工,应提前五日告知,自告知之日起开始交接工作。 《论语》子曰:「君子求诸己;小人求诸 人。」 第五条 离职移交手续 1 、员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交,按照《员工 离职工作移交及手续清单》进行办理。 2 、离职移交时间:自离职之日起 3 天内移交完毕 第六条 离职赔偿 1 、离职员工有下列情况之一,应赔偿集团(公司)的损失: ( 1 )劳动合同未解除,按合同规定应赔偿集团损失的; 第十二章 员工离职管理 ( 2 )因未按规定移交或移交不清,给集团造成损失的; ( 3 )其它应对集团(公司)负赔偿责任的事项。 2 、离职赔偿项目包括各专项费用和集团(公司)的损失,具体金额依据集团 相关规定的实际情况确定。 《论语》子曰:「君子周而不比,小人比而不周。」 第十三章 员工行为规范 ◆ 日常工作行为规范 第一条 每一个员工应对自己的言论和行为负责,并应牢记个人的言论和行为 代表着公司的形象。 第二条 每一个员工如果察觉到有不合法、不道德以及其他危害公司合法利益 的行为时,应主动将自己所了解到的情况报告公司。 第三条 员工应维护一个健康、安全和高效率的工作环境。公司不允许有任何 歧视、骚扰、诽谤、胁迫、暴力、非经公司同意的录音及录像、使用或贩卖国家禁 止的物品等行为存在。 第十三章 员工行为规范 第四条 员工的个人隐私权将受到公司的尊重和保护。员工的私人物品等不应 存放在公司的办公场所内。 第五条 每一位员工都有责任保护公司的所有资产安全,包括公司交给员工个 人使用的资产以及其他有形资产和无形资产。 《论语》子曰:「不患人之不己之,患不知人也。」 第六条 员工绝对不允许在未经公司授权许可的情况下泄露公司机密。无论员 工是在有意或无意的情况下泄露公司机密,都将受到处分包括除名。 第七条 公司员工在与公司签订合同期间所开发的知识资产的权利和利益归公 司所有。知识资产包括与公司现在和未来业务或研发有关的构想、发明、计算机程 序等,亦包括员工在执行公司业务时产生的构想、发明、计算机程序、技术文件等。 第十三章 员工行为规范 第八条 如果员工因故离开公司(包括退休),必须归还所持有的所有公司财产, 包括文件以及任何含有公司信息的媒体或介质,员工离职后不能泄露和使用公司信 息,且在职期间的创作和知识产权的所有权仍归公司所有。 第九条 公司保留对违反规定的员工追究法律责任的权利。 ◆ 对外执行公司业务规范 第一条 员工在对外执行业务时,诚信的态度对维持稳定而持久的对外合作关 系极为重要,绝不能向任何人士做错误的说明或不实的称述。 《论语》子曰:「不患人之不己之,患不知人也。」 第二条 在执行采购任务选择供应商时,员工应毫无偏私地衡量所有的决定因 素。任何员工都不能运用或试图运用公司授予的权力来使得供应商获得特殊待遇。 第三条 员工不可任意变更在公司同用户签订合同后对客户的服务内容或合同 条款。若因市场竞争原因须更改内容或条款,则首先应当报请适当的管理者的同意。 第四条 员工对竞争对手的产品和服务不得有意贬低或影射。公司的政策是以 产品或服务的优异来争取客户。在竞争对手没有同客户签订法律上可执行的合同时, 公司绝不允许自己的员工放弃对该用户和合同的竞争。 第五条 员工应通过各种合法渠道收集竞争对手的资料,以评估对方的产品、 第十三章 员工行为规范 服务及营销方法的相对优点,这是正常的商业活动,并非不道德的行为。公司反对 用任何不正当的手段来获取竞争对手的资料。 第六条 员工在管理者同意的条件下,可以接受或给予他人符合商业惯例的款 待,如餐宴及其他娱乐,但费用必须合理、合法。 第七条 员工及其家人不应接受可能影响或足以令人怀疑将影响他们同公司之 间业务关系的馈赠。员工无论是在任何场合收到金钱或异于一般习惯的礼物时,务 必报告主管经理,由公司决定如何处置这份馈赠。 《论语》子曰:「过而不改,是谓过矣!」 ◆ 在工余时间行为规范 第一条 员工绝对拥有自己的私生活,但公司不允许任何牺牲公司的利益来从 某些活动或籍以增进个人私利。 第二条 未经公司同意,员工不可在其他公司任职,特别是在竞争对手的公司 任职和享有经济利益。 第三条 员工利用公余时间从事一些涉及个人计算机、软件或其他信息产品活 第十三章 员工行为规范 动时,不能同公司的产品或服务产生竞争,也不能以商业形 式销售这些产品或服务,即不得以直接或间接形式获取任何形式的酬劳。 第四条 员工不能在公司办公场所或有薪时间内从事非本公司指派的工作,也 不得使用公司的资产(包括设备、电话、用品、资源及公司拥有的信息等)来从事 非本公司指派的工作。 第五条 员工不得利用公司未公开的消息来谋取自身的经济利益或其他利益。 《论语》子曰:「君子喻於义,小人喻於 利。」 第十四章 员工投诉 第一条 员工投诉是员工及时提出和反映问题的民主形式。也是公司赋与每位 员工的民主权利,员工应当珍惜、正确理解和使用这种权利。 第二条 员工可以对不公正的问题及待遇提出投诉,以便通过正常渠道加以解 决。投诉问题时,应本着实事求是、认真负责的态度。 第三条 公司充分尊重员工的投诉权利。对于员工的投诉,应本着“先调查, 后处理”的方法,力求全面、客观、公正地解决投诉问题。 第十四章 员工投诉 第四条 部门负责人若因不负责或个人原因,故意拖延不解决投诉问题,公司 将视其情节情况,给予批评或处罚。 ◆ 修订注释 公司因国家政策及企业管理的要求,对《员工手册》予以修改。 公司人力资源部对《员工手册》拥有解释权。 《论语》子夏曰:「君子有三变∶望之俨然;即之也温;听其言也 厉。」 结束
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比亚迪员工手册
深圳比亚迪员工手册 目 录 一、员工职业道德行为规范……………………………4 二、选题方针、环境方针和“5S”管理………………6 三、招聘与录用制度……………………………………13 四、普通工人招聘管理体制规定 ……………………..16 五、考勤规定…………………………………………….22 六、厂区员工出入管理规定…………………………….24 七、公司 G、F、E、D 级管理人员绩效考核制度……28 八、公司 D、E、F、G、H、I 级工资规定……………37 九、内部岗位调动制度…………………………………..44 十、保密制度……………………………………………...59 十一、职业健康安全生产管理制度……………………...76 十二、奖惩制度……………………………………………91 十三、“员工接待日”及处理投诉工作管理规定………..93 十四、车辆管理规定………………………………………97 十五、食堂管理规定………………………………………99 十六、住宿管理规定………………………………………106 十七、文体中心管理规定…………………………………108 十八、资金审批及费用报销………………………………112 十九、其它人事手续办理流程……………………………127 第一章 员工职业道德行为规范 1、倡导廉洁、自律、守法、诚信、敬业的职业道德。 2、员工的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。 3、遵守国家法律法规、执行公司规章制度,维护公司形象。 4、树立“安全第一”的思想,上岗前要穿戴劳动保护用品,加强自我保护意识,严格按操 作规程生产,确保安全生产。 5、坚守工作岗位,尽职尽责,严格按工艺技术标准、操作规程、质量要求进行生产,精益求 精,保质保量,不断寻求高效率。 6、对工作目标及结果负责,积极努力去实现既定目标。 7、勇于承担工作责任,把解决问题作为首要任务。 8、主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。 9、爱护机器设备,节约水电,杜绝浪费、丢失材料及成品。 10、未经批准,不得擅自将公司的资金、车辆、机器设备、厂房、原材料、产品等赠与、转让、 出租、出借、抵押给其他单位和个人。 11、因工作需要配发给个人使用的办公劳保用品,应注意爱护,不准违反规定使用。 12、不准直接或间接受内部或外部可能影响正常工作的礼物馈赠和宴请。 13、在经营管理活动中,不准接受业务关联单位或者个人赠送的礼金、信用卡、各种有价证 券或其他支付凭证。 14、不准上级以做生日等名目,要求下级出钱、物品祝贺。 15、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费,严禁涉 及不道德的行为。 16、公司内部的交际应酬活动,应提倡热情简朴,不准用公款进行超标准的宴请及不健康 的娱乐活动。 17、员工在与业务关联单位进行业务联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动 应谢绝参加。包括: 1)过于频繁或豪华的宴请及不健康的娱乐活动; 2)具有赌博性质的活动; 3)对方的目的明显是为了从我方取得不正当利益的活动。 18、不准挪用公款谋取私人利益。 19、不准利用自己主管、管理、经手公共财物的权力及其便利条件,用公款报销或支付应由 个人负担的费用。不准将公款购买的物品纳为私用。 20、禁止公司员工在采购、报销费用等行为当中,在发票上弄虚作假,欺上瞒下。 21、接受有业务关系的、可能影响正常工作的现金、礼物等馈赠的,一律主动到总办登记, 现金及有价证券交财务保管,物品价值在 1000 元以上的实物交总办保管,对主动上交的, 公司将给予部分或全部返还。总办对收受物品及人员登记情况严格保密。 22、员工未经公司书面批准,不得在公司外兼职任何获取薪金的工作。尤其严格禁止以下兼 职行为: 1)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手; 2)做兼任的工作构成对本单位的商业竞争; 3)在公司内利用上班时间或利用公司资源从事与公司无关的营利性工作。 23、禁止以下个人投资: 1)投资于公司竞争对手; 2)以职务之便向投资对象提供利益; 3)以直系亲属名义从事上述二项投资活动。 24、禁止利用工作时间从事社会炒股、炒汇等金融投资、投机活动。 25、员工有义务保守公司的商业秘密与技术秘密,遵守公司保密制度。 26、员工未经公司授权或批准,不准对外提供或口头泄露任何涉及公司商业秘密和未公开 的经营机密。 27、严禁同与公司有竞争关系的厂家的员工及相关人员有任何联系和接触(包括通信、电话、 传真、电子邮件等联系方式和吃饭、介绍他人认识等接触行为)。 28、在任何场合、任何情况下,对内、对外都不泄露、不打听、不议论他人及公司的薪酬福利 待遇的具体数额。员工间不相互攀比。 29、员工对违反公司规定的行为有义务向各部门经理或人事部门、审查部投诉或举报,接受 投诉或举报的部门和员工应当严格为投诉人或举报人保密。 30、员工违反以上职业道德规范,给公司造成经济损失者,公司将依有关规定追索经济赔 偿。情节严重,触犯国家法律法规的,将提请司法机关追究法律责任。 第二章 质量方针、环境方针和“5S”管理 质量方针 顾客百分之百的满意—比亚迪人房屋追求的目标。为达此目标,我们承诺: 1、立足高新科技,发展能源工业。。 2、顾客至上,以人为本。 3、尽责尽力,共探共索,一流产品,一流服务。 环境方针 为了绿色地球和人类未来,公司永远致力于环境保护和可持续发展的战略,保护我们宝贵 的资源(能源、原材料、土地、水、空气和生物)和人类的健康和安全,我们承诺: 1、严格遵守相关性的环保法规及公司的相关规定和要求,努力预防污染,并持续改进。 2、尽可能的采用有利于环保的生产技术,材料和工艺,合理使用能源和资源。 3、不断地教育、培训,强化全员的环保意识。 4、养成将废弃物减少到最少的习惯,做到循环使用和达标排放,减少污染。 5、安全合理地贮存、使用化学危险品和易燃、易爆物品。 6、指导、帮助客户正确使用、贮存和处置我们的产品。 7、鼓励我们的分承包方做好环境治理、预防和保护。 8、强化应急准备措施,避免环境事故发生。 “5S”管理 以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的“5S”为主题,通过群体活动,自发性的管理, 达到整理、整顿、清扫、清洁,并将实施的过程,通过竞赛方法,达到提升公司管理能力、培 养特有的企业文化之目的,以保证高质量产品的顺利生产,降低生产费用及成本。 整理:把工作场院所内不用的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的 东西集中存入,把经常使用的东西放在作业区内。 整顿:定置存放。把需用的东西定位置、定量摆放、方便取用、整齐排布、标识鲜明。 清扫:彻底清除污垢,用的东西要擦拭干净,清扫设备和工作场所。 清洁:保持高水准的工厂清洁。 素养:训练员工具有较强的自律精神,严守作业规则,养成良好的工作生活习惯,自 觉动手创造一个整齐、清洁、方便的现场。 第三章 招聘与录用制度 一、宗旨、目的和原则 1、根据公司的前景规划和发展战略,为了充分满足公司对人才的需求,我们领先公司的政 策、待遇、成就、机会和文化,吸引和招揽一流人才。 2、我们在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,遵循公正选拔和公开竞 争的原则。 3、G 级(含)以上管理人员的配偶原则上不得属于上下级关系;G 级(含)以上管理人员 的直系亲属(父母、子女、兄弟姐妹、配偶、配偶父母)原则上不得在同一部门工作。 4、公司 G 级(含)以上员工的配偶和直系亲属在同一部门的,应主动将事实告之事业部人 事部门备案,最后汇总到人事部。 5、G 级(含)以上管理人员的直系亲属将要在同一部门工作的,本人应提出申请,部门经 理审批,事业部部经理或分管副总裁批准;G 级(含)以上管理人员的配偶将要属于上下 级关系的,本人应提出申请,部门经理确认,事业部经理或分管副总裁审批,总裁批准。 二、录用条件 1、公司承认国家正式承认的学历和资格证书. 2、对于新录用的员工,本科以上学历不超过 45 周岁;大专以上学历不超过 35 周岁;对于公司 聘用的技术专家、教授、顾问等不受以上年龄的限制。技术工作(机修、电工等)不超过 40 周岁;普通工作须初中毕业,不超过 23 周岁;清洁工、食堂员工年龄不超过 40 周岁。根据 生产的实际情况,人事部可统一规定放宽年龄的工种。 3、考核合格的人员必须通过公司的体检,体检不合格者一律不准加入公司。 4、辞职、自动离职及被辞退者一律不准重新加入公司。 5、应聘员工须保证其提供证件、资料的真实性和合法性,否则一旦发现有假,既不能被聘 用;已被聘用者可被立即解除劳动关系。 6、应聘员工须保证其与原用人单位解除或终止劳动关系,否则由此引起的纠纷或诉讼产生 的法律后果,由其自行承担。 三、招聘与录用程序 (一)人力资源规划 1、人员增补申请规定 (1)用人单位根据自身工作需要及组织结构整体规划,按照定岗定编的要求填写《人员增 补申请表》;《人员增补申请表》经用人部门确认后,先经人事部审核,再提交事业部人事 人员予以招聘。人事部审核的内容包括用人部门的人员增补原因是否属实,增补人数是否 符合定岗定编的要求等。 (2)人员增补须具备充分的理由,增补部门须明确提出人员增补的各项细节原因(包括现 有人数、现有工作任务、新增工作任务或新增工作内容等); (3)若增补人员的岗位属部门新设岗位,则在提交《人员增补申请表》的同时必须提交该 岗位的《岗位说明书》。若增补人员的岗位属部门原有岗位,则在提交《人员增补申请表》的 同时提交该岗位的《岗位说明书》,以保证岗位职责的更新。 2、人员增补申请审批权限 (1)E 级以下管理人员的人员增补申请均须各事业部人事部门、事业部总经理或分管副总 裁签批; (2)E 级(含)以上管理人员的人员增补申请均须经人事部、事业部总经理或分管副总裁 及总裁签批。 3、人员增补申请的撤销及更改 如有部门要撤销及更改已发出的人员增补申请,应及时填写《人员增补申请撤销(更改) 单》,部门经理审批。如果撤销及更改 E 级以下管理人员的人员增补申请,报各事业部人事 人员备案;如果撤销及更改 E 级(含)以上管理人员的人员增补申请,报人事部备案。 (二)招聘途径 1、内部招聘:人事部或各事业部人事人员在全公司内发布招聘通知,选择符合基本条件的 员工推荐到用人部门,与用人部门一起笔试、面试及录用公司内部的人员调整优先于外部 招聘。 2、外部招聘:由人事部负责,途径为:①向外界发布招聘信息,在厂区现场招聘;②参加 人才交流会;③公司网站和专业招聘网站;④参加大学的招聘会;⑤联系职业介绍所。 (三)面试与评价程序 1、D 级(含)以上管理人员:人事部组织招聘活动,总裁主持面试; 2、E 级管理人员:人事部组织招聘活动,事业部部经理或分管副总裁主持面试; 3、E 级以下管理人员:人事部会同用人部门进行面试,面试主考官司填写《面试评价表》; 4、应届大学毕业生:由公司总裁指定的招聘人员或招聘小组负责; 5、技术工种员工(车工、钳工等):经人事部面试、笔试合格后,填写《技工招聘考核表》, 由用人部门组织考核。 6、普通工人:由人事部组织面试、技能测试,录用后由用人部门调配。 (四)入厂手续 1、G 级(含)以上员工入厂时必须提供身份证复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、 职称证书复印件等有效证书复印件,填写《员工登记表》,签订《劳动合同》、 《保密协议》, 特殊岗位员工还须签订《竞业限制协议》。 2、H 级员工入厂时必须提供身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件等有效证书复 印件,填写《员工登记表》,签订《劳动合同》、《保密协议》。 3、I 级员工入厂时必须提供身份证复印件、毕业证书复印件填写《员工登记表》,签订《劳动 合同》。 4、G 级 (含) 以上员工须缴 50 元工作证费用,在人事部办理工作证,在财务部服务中心办理就 餐费充值,在后勤部办理就餐卡、住宿等事宜。 5、H 级、I 级员工须缴交 100 元住宿费、50 元工作证费用,在人事部输工作证,在财务部服 务中心办理就餐费充值,在后勤部办理住宿事宜,到部门报到后,在部门文员或统计处领 工衣。 6、人事部或各事业部人事人员给新员工统一发放《实习证》。 7、人事部统一安排所有新员工的入厂培训。 四、试用期管理规定 1、试用期时间及转正 (1)新录用的 G 级(含)以上员工的试用期为三个月。 (2)G、F 级员工试用期满后,各事业部人事人员提前 10 天通知部门进行试用考核,员工 提交试用期工作总结,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、事业部人事 部门、事业部总经理或分管副部总裁审批后,人事部备案。 (3)E 级(含)以上员工试用期满后,人事部提前 10 天通知部门填写《试用期考核表》, 经部门经理、人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后,人事部备案。. (4)新录用的 H 级员工的试用期为一个月,试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》, 经直接主管、各事业部人事人员、部门经理审批后,报人事部备案。 (5)新录用的 I 级员工的试用期为一个月,试用期满后,经直接主管鉴定合格后予以正式 录用。 (6)试用考核合格后,人事部或各事业部人事人员给新员工统一发放《上岗证》。 2、试用期面谈 为了了解管理人员在试用期内的工作表现、生活情况,对于新录用的 G 级(含)以上管理 人员,人事部将在试用期的第三个月内对员工及其直接上级分别进行一次调查。 3、试用期培训 H 级、I 级员工的试用期培训由用人部门自行安排,G 级(含)以上管理人员的试用期培训 实行导师培训制度。 4、如员工在试用期间表现突出,经直接主管提议,分别经部门经理、人事部、事业部总经理 或分管副总裁批准,可缩短试用期。 5、新录用员工试用期解聘 (1)新录用员工如违反公司规章制度,公司可随时解除劳动关系。 (2)新录用员工在试用期间辞职或解聘参照正式员工的程序执行。 6、关于应届毕业生的规定 与我公司签约或有签约意向的应届毕业生申请来公司实习,须经人事部、事业部总经理或 分管副总裁、总裁同意,由人事部安排。 (2)实习期间只发放基本工资,其中专科毕业生待遇参照 H 级工资最高级别执行,硕士 毕业生待遇参照 F 级工资最高级别执行。 (3)实习结束至正式上班之日间隔达一个月以上者,实习期间不包含在试用期内,未超过 一个月者,实际试用期可扣除实习的天数。 (4)实习期间因生病或其他意外而造成人身伤害或财产损失的,由本人或其所在学校承担。 (5)应届毕业生毕业后来公司报到上班时,可预支部分工资,专科毕业生可预支人民币 500 元,本科(含)以上毕业生可预支人民币 1000 元,在随后的两个月内分期扣还。 五、管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查招聘 录用材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司招聘录用工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建 议、投诉与举报。 第四章 普通工作招聘管理规定 为了使普通工人(以下简称普工,I 级)招聘工作公开化、透明化,充分体现招聘工作公正选拔 和公开竞争的原则,根据多年工作的经验,将普工招聘工作的管理规定如下: 一、普工招聘依据和前提 用人部门根据实际生产需要,填写《人员增补申请表》,经部门经理、事业部总经理或分管 副总裁批准。 二、普工招聘方式 1、对外张贴《招工通知》,吸引厂外人员前来应聘; 2、联系职业介绍所,统一输送应出者: ①联系多家职业介绍所,了解其收费情况; ②根据各个职业介绍所的报价,选取收费最低的; ③向职业介绍所提出普工招聘要求,发招工委托书; ④在厂区现场招聘,向应聘者了解缴费情况; ⑤定期了解各个职业介绍所所输送普工的工作表现、离职率等; ⑥对于文艺报费用或所送普工离职率过高的职业介绍所予以淘汰。 3、一般情况下优先选择每一种方式,当第一种方式不能满足公司招工需求时,采取第二种 方式。 三、普工招聘条件 1、年龄 18~23 周岁; 2、女工身高 1.55 米以上,男工身高 1.65 米以上; 3、初中毕业(含)以上; 4、证件:身份证、身份证复印件、流动人口婚育证明、毕业证、毕业证复印件; 5、自带:食宿费 100 元、厂证费 50 元、体检费 50 元(女工)、100 元(男工)、两张一寸黑 白或彩色照片、笔; 6、凡曾经从比亚迪公司辞职、被辞退、自动离厂的员工一律不接收; 7、清洁工、食堂工作人员等员工年龄不超过 40 周岁; 8、根据生产的实际情况,可统一规定放宽年龄的工种。 四、公司员工介绍亲属应聘普工的情况处理 人事部一般于招聘前两天在公司内外张贴《招工通知》,有意介绍亲属来公司应聘普工的员 工可在扫出前将自己的姓名、所在部门、工号写在应聘者的身份证复印件上,人事部将此申 请存档备查。员工的亲属在招聘当日参加正常的普工招聘程序,与其他应聘者同等对待, 在招聘时,员工应主动回避,不行到招聘现场或以其他任何方式影响人事部工作人员的正 常工作。 对于员工介绍的亲属在招聘过程中弄虚作假的,一律不予聘用,该员工不再有介绍亲属的 资格,并按因个人过失致使公司蒙受损失处理。 五、技能测试及文化考试 如果用人部门确定要求初中文化程度,根据公司实际生产对员工的要求,在普工招聘过程中设 置了技能测试,考察应聘者的双手灵活性、动作协调性及心理素质,整体素质相对较差的予 以淘汰,保证提供给生产部的员工具备基本的身体素质条件。如果用人部门确定要求高中、 中专文化程度,除了要技能测试外,还要进行文化考试,考试不合格的不予录用。 六、入厂培训 普工入厂后由人事部培训科统一安排入厂培训,培训后进行考核,考核不合格的不予录用。 第五章 考勤规定 第一条 工作时间 1、正常上班时间为 8:30-12:30、13:00-17:00。 2、实行单周 6 天、双周 5 天工作制。 第二条 考勤纪律 1、员工上、下班应刷卡,每天须刷卡不少于四次(C 级(含)以上的人员,每天早晨须刷一 次上班卡,晚上刷一次上班卡)。 2、请病、事假时须提前填写请假条,因公外出时,须提前填写放行条,并交门卫保安转交 人事部备案,作为计资凭证。 3、需经常因烃出入的人员,经本人申请,部门经理批准,人事部经理审核|、事业部总经理 或分管副总裁批准后,由人事部统一发放免刷卡。 凡在工作时间性内,出入厂门一律要刷卡(持免刷卡证或放行条的员工除外)。不刷卡者 保安有权令其刷卡。 5、严禁代他人打卡或打假卡。 6、员工工资凭电脑考勤记录发放,由于个人原因造成考勤记录不全的,按未出勤处理。 7、申请办理免刷卡证须部门主管批准。持“绿色”免刷卡证的员工可只刷上午上班卡;持 “粉红色”免刷卡证的员工可自由出入厂区,但上、下班应刷四次卡。 第三条 假期种类 1、病假因病不能政党上班的,填写“请假条”,经批准,方可休假。病假期间不发工资。2、 事假因私事而不能正常上班的,填写“请假条”,经批准后,方可离岗。事假期间不发工 资。 2、事假因私事而不能上班的,填写“请假条”,经批准后,方可离岗。事假期间不发工资。 3、公司福利假期 (1)婚假—在本公司工作期间结婚,可休婚假。一般为 3 天,晚婚为 13 天(初婚年龄,男 年满 25 周岁,女年满 23 周岁),在结婚年度内一次休完,婚假期间基本工资和附加工资 照发。 (3)产假—在公司工作的女员工(必须有计划生育指标),从产前开始可享受产假,一般 为 3 个月,难产的增加产假 30 天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天。产假 期间基本工资和附加工资照发。 (4)哺乳假—正在哺乳不满一周岁婴儿的女职工,每日工作时间内可休两次哺乳假,哺乳 时间为每次 30 分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加 30 分钟。哺乳 往返途中的时间,算作工作时间。哺乳假期间基本工资和附加工资照发。 (5)年休假—G 级(含)以上员工在公司;[连续工作满一年以上的可享受带薪年休假, 休假时间按员工工龄计算。工作满一年未满五年者 5 天;满五年未满十年者 7 天;满十年未 满二十年者 10 天;满二十年以上者 14 天。从入厂之日起每满一年工龄至满下一年工龄期间 为一个休假年度。不论何时休假,有薪假的扣除均按实际休假天数计算。如在休假年度的春 节放假,应扣除的有薪假按实际放假无数扣除。G 级(含)以上员工休年休假时,由员工本 人提出申请,所在部门在不影响生产或工作任务完成的前提下,参照上述规定扑克行确定 休假时间。年休假必须在本休假年度休完,过期作废。 (6)工伤假—因工负伤,凭医院证明和工伤报告可休工伤假,工伤假期间基本工资和附加 工资照发。 4、国家法定节日按国家规定,每年可享受 10 天有薪节日(元旦 1 天、春节 3 天、国际劳动节 3 天、国庆节 3 天),遇公休日顺延。 第四条 请假规定 1、员工请病、事假不允许前、后越法定节假日或厂休日。确因特殊情况需请假的,前、后跨越 法定节假日或厂休日的,法定节假日或厂休日包括在请假天数内。 3、员工请病、事假超过 20 天(含)者,请假条必须由财务服务中心人员签字确认。 第五条 请假手续 1、员工休假须事先填写“请假条”,注明事由及期限,由有关人员审批,经批准后才能离 开工作岗位。极特殊情况才允许事后 补办请假手续。休假后须到人事部或各事业部劳资人员 处办理销假手续。 2 员工超假时,应通过电话或其它方式征得直接主管同意,由直接主管代为向人事部或各 事业部劳资人员续假,待本人回厂后,再补写请假条。如果没有续假,超假 3 天(含)以下 视为旷工,超假 3 天以上视为自动离厂。 3、员工申请公司福利假期的,由员工持已批准的请假条,到人事部领取《有薪假申请审批 单》,填写后申请享受公司福利假期。 第六条 审批权限 1、1 小时(含)以上的请假,员工须填写请假条,经直接主管签字批准后,报人事部或各 事业部劳资人员备查。 2、I、H 级员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字批准,报 人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 3、G、F 级员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字批准,报 人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 4、G、F 级员工请假,1 周(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字审核,事 业部总经理或分管副总裁签字批准后,报人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 6、E 级(含)以上的员工请假,1 周(含)以上,须填写请假条,经部门经理、事业部总经 理或分管副总裁签字审核,总裁签字批准,报人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休 假。 7、C 级(含)以上的员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经事业部总经理或分管 副总裁签字审核,总裁批准后,方可休假。 8、G 级(含)以上员工请事假不得超过 1 个月(含),请病假按照工作当地劳动法规执行。 第七条 刷卡异常的处理 1、若因某些情况致使不能正常刷卡的,须当即填写“刷卡异常登记表”(在门卫保安处), 如未填写致使考勤记录为空白的,以未出勤处理; 2、因出差或其它原因无法打卡,缺卡在 1 天(含)以上的,须提供未打卡证明,经部门经 理签字后,于回厂上班后的第一天交到人事部或各事业部劳资人员处;缺卡 1 天以下者,须当 天到保安室填写“刷卡异常登记表”。 第八条 经理外出管理规定 经理外出是指因工作业务、个人事务离开公司的范围。公司统一组织的事务不在此范围。打 卡规定“在工作日,经理必须在上午 8:30 前,下午 5:30 后各打卡一次。不打卡、不请假 (请示)、代请假(请示)按旷工处理。 凡因工作事务外出办事的,须当面或电话向公司分管领导请示,请示内容包括去向、事务 等,在前台登记;由总裁、分管副部裁或事业部总经理派遣外出的,直接在前台登记。 凡因私事外出的,必须当面或电话向分管领导请假,并在前台登记。 公司副总裁、事业部总经理以上人员外出应主动在前台登记。 总办按月将登记表交人事部。人事部按《员工手册》的规定,根据打卡情况和经理外出登记 表核对经理当月的出勤,并根据本规定交财务部核算经理的工资等事项,最后在每月初将 登记表上交总裁。不论因公因私,经理外出必须告知本部门文员知晓。每月人事部考勤员将 对经理请假、外出情况进行不定期的检查,有违反上述规定的,严格按《奖惩制度》上的规 定执行。 第九条 管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查考勤 材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司考勤工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向 人事部、审查部建议、投诉及举报。 第六章 厂区员工出入管理规定 1、员工在工作场所及生产厂区,应着规定服装,佩戴“工作证”,严禁赤脚或穿拖鞋出入 厂门;严禁私自携带易燃、易爆及有毒等危险物品。 2、员工出入厂门应主动出示厂牌,如携带物品出入厂门,应主动告诉保安,接受保安检查。 3、上班时间出入厂门者: (1)员工因公外出,应经部门主管批准,持“外出放行条”方可出厂区,返厂时由保安签 注入厂时间,送转人事部或各事业部劳资人员处核对考勤记录;持免刷卡者进出厂门时可 免登记。 (2)F 级(含)以下员工持“外出放行条”必须由 E 级(含)以上直接主管签字 E 级(含)以上 (经理除外)人员持“外出放行条”必须由经理签字批准,如本部门文员处登记盖章,文员及 时上报经理;严禁私自给自己开“外出放行条”。 (3)员工因私事外出,须持有经批准的“请假条”,且须在进出厂门时打卡;车间员工进、 出厂区必须刷卡或持有放行条、请假条。 (4)员工刷过上班卡后必须尽快返回工作岗位,不行在其他任何地方逗留,否则按串岗论 处。 (5)去培训中心或财务服务中心办事的员工,返回时放行条上必须有培训中心或财务服务 中心相关人员的签字。 (6)公司正门只供车辆出入。 (7)员工夜间或节假日加班时,出入厂门亦遵守以上规定。 4、可计加点工资的人员除公务外,非上班时间不得进入厂区,否则按打假卡处理。 5、写字楼管理人员就餐时间规定: (1)早上 7:00-8:30 为吃早餐时间。 (2)中午 12:00-13:00 为吃工作餐时间,管理人员可在此时间段自由就餐,就餐时间必 须控制在半小时内,且中午上、下班必须刷卡。 6、对不规范刷卡的处理: (1)提前几分钟下班,等待刷卡,追究当事人和直接主管的责任,并通报批评或警告,对 屡教不改者将严肃处理。 (2)上班时间无任何手续即出厂者,以脱岗论处。 (3)刷假卡或将工作证借给他人使用者,一律辞退。 第七章 公司 G、F、E、D 级管理人员绩效考核制度 人力资源是人类进行生产或提供服务,推动整个经济和社会发展的劳动者各种能力的 总称。企业人力资源是推动整个企业发展的劳动者能力的总和,人力资源考核则是决定员 工个人发展和企业管理职位配置的直接依据,决定着企业和员工的共同命运。 一、宗旨和目的 为了充分发挥员工的积极性、主动性和创造性,使之能够更有效地实现组织和个人目标, 公司建立了管理人员纯净考核体系,科学地进行员工的绩效考核,根据考核结果对员工实 行动态管理,完成晋升、调动、奖惩等工作。 二、原则 人力资源考核强调公平、公正、公开,坚决避免人事管理考勤而不用、用而不考的弊端和凭 关系、凭资历等严重挫伤员工积极性的现象发生。 三、依据和基础 1、建立《岗位说明书》,明确每项个岗位的职责范围、工作程序及能力要求,确立每个岗位 的提升空间,激励员工在干好本职工作的同时努力提高自身素质,为员工考核、晋升提供 科学、客观的依据和标准。 2、建立《工作指导手册》,详述每个岗位的工作内容,规范工作流程,保证员工调节器动时 工作的顺利交接。 3、每位员工都有责任和义务编写《岗位说明书》,《工作指导手册》可以视各岗位情况由部门 主管要求编写。 4、 《岗位说明书》、 《工作指导手册》由该岗位员工编写草稿,与直接上级、部门负责人及人 事部共同讲座定稿,在人事部门统一保存。 四、考核层次及方式 1、月度考核:直接上下级之间每个月可采用面谈、邮件、电话、书面等形式沟通工作情况, 月初由上级确定下级的上个月绩效奖。 2、季度考核:直接上下级之间每个季度可采用面谈、邮件、电话、书面等形式沟通工作情况, 由上级确定下级的上个季度的绩效奖。 3、年度考核:每年年底部门要对员工进行一个总体考核,采用统一的书面形式,由部门主 管对该部门 G、F、E、D 级管理人员做总结评价。 五、考核监督 1、每月 10 日前部门文员负责将本部门所有管理人员的月度考核资料收集齐全,交部门负责 人复核并整理归档。部门主管审核确认后,确定出月度绩效奖,在每月 15 日前填写《部门 绩效考核总表》交各事业部劳资负责人。 2、每季度初部门文员负责将本部门所有管理人员的季度考核资料收集齐全,交部门负责人 复核并整理归档。部门主管审核确认后,确定出季度奖,填写《部门绩效考核总表》交各事 业部劳资负责人。 3、每年 1 月 20 日前,部门将已经过上级审批的本部门所有管理人员的《年度个人工作总结》、 《年度个人考核表》统一交人事部。 4、部门主管是部门管理人员绩效考核的总负责人,应随时指导并监督部门的绩效考核工作。 六、资料归档及保密 1、月度、季度考核资料由部门自行保管,为了加强员工监督,部门内管理人员征得部门负 责人的同意后可以在文员处当面查看,并签字记录,但不得泄露到其他部门。 2、年度考核资料正本由人事部送交档案室,档案室归入员工个人档案,部门可保留处复印 件。 3、年度考核资料只限员工本人、直接上级、部门文员、部门负责人、人事部经理、事业部总经 理或分管副总裁、总裁知晓。 年度考核--每年部门要对员工进行一个总体考核。 1、考核方法 每年 1 月 10 日前员工将上年度工作总结交直接上级,并填写《年度个人考核表》。 2、具体实施细则 (1)该员工各月绩效奖系数的平均值,作为日常绩效考核结果。 (2)评价该员工所负责的部门年度目标项目的完成情况。 (3)日常绩效考核结果(60%权重)和目标项日考核结果(40%权得),加权平均得出年 度考核结果,分为五个档次,依次为: 50 25 22 15 S 突出贡献 A 特殊贡献 B 超额完成工作 C 基本完成工作 D 未完成 (4)直接上级签字确认;(5)部门经理审核,若对综合考核结果有不同意见,必须与该 员工及其直接上级进行沟通; (6)报人事部备案; (7)若员工在前 10 个月的绩效考核成绩不合格,部门不准备与该员工在下年度续签合同 的,则必须在 11 月底前经部门经理、人事部审核、事业部总经理或分管副总裁审批,若员工 是 E 级(含)以上的,还需总裁审批。 3、部门负责人职责 (1)每年 1 月 15 日审阅本部门所有管理人员的《年度个人考核表》及年度工作总结,并送 呈事业部总经理或分管副总裁、总裁审批。 (2)部门负责人应全面掌握本部门所有管理人员的年度考核,能够按照结果排出优劣顺序, 能够提供表现最好的一定比例的人员和表现最差的一定比例的人员。/具体比例根据公司实 际发展情况而定。 4、考核结果确认 (1)若考核双方对考核结果达成一致意见,则同时签字确认。 (2)若被子考核员工不认同考核结果,可向上一级主管(部门负责人、人事部、事业部总 经理或分管总裁)上诉,各级主管及人事部都有责任和义务调查核实。 第八章 公司 D、E、F、G、H、I 级工资规定 第一条 基本工资制度 公司实行职能等级工资制度。根据员工的学历、经验、职务重要性及其责任大小,确定员工 的基本工资等级。工资制度要体现公平的原则。 A、B、C 级员工工资另定。 A:副总裁、总工程师 B:事业部总经理 C:部门经理 D:高级工程师、高级会计师、高级秘书、高级销售员、中研部课题组长 E:科长、车间主任、主任科员、销售员、工程师、高级技师、秘书 F:助理工程师、科员、高级技工、高级文员 G:保安队长、领班、拉长、文员、中级技工、出纳、物控员、采购员、司机、技术员、工艺员、事 务员 H:品管员、仓管员、统计员、组长、物料员、保安员、初级技工、化验员、计量员、实验员、测 试员、调机员、宿舍管理员、招待所服务员 I:一般工人 第三条 D、E、F、G、H 级工资结构 1、H 级(含)以上工的月工资=基本工资+附加工资+绩效奖+加班费+住房补助+(季度 奖)-综合费用医疗基金-个人所得税及其它应扣费用 2、附加工资为 A、当附加工资中 Y≥1500 时为: 1.083Y (70+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ 240 30 (1.083Y+70) Hl+B+Cdl+PE *20.92-P(1+j) 20.92+0.1875t2+D 备注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费 70*(1-dl/30)元,水、电费肪食宿费等。 B、附加工资中 Y1500 时间,附加工资为: 1.083Y (1.083+70) (150+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ Hl+B+Cdl+PE 240 30 *20.92-P(1+j) 20.92+0.1875t2+D 备注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工 费 70*(1-dl/30)元,水、电及住宿费为 80 元等。 其中:tl 按 5.5 天工作制计的加班小时数。Hl 按 5.5 天工作制计星期六、日的加班小时数。Dl 按 5.5 天工作制计的缺勤天数。t2 按 5 天工作制计的加班小时数。H2 按 5 天工作制天计星期 六、日的加班小时数。d2 按 5 天工作制计的缺勤天数。J 为绩效奖系数。 对每位 HXE (含)以上的员工来讲,Y、B、P 是不同的,但为常数,P 为基本工资。 B C j D E 情况 条件 1 d1≥20 0 0 0 0 (d2-H2/8)/20.92 2 20 d1≥10 0 150 0 0 (d2-H2/8)/20.92 3 D2H2/8 and 10 d1≥7 B 150 0 0 (d2-H2/8)/20.92 4 D2≤H2/8, 10 d1≥7 B 150 0 0.25H2-2 d2 0 5 d2 H2/8, d17 B 150 J 0 (d2-H2/8)/20.92 6 d2≤H2/8, d17 B 150 j 0.25H2-2 d2 0 第四条 I 级工资结构 1、I 级员工的月工资(计时)=基本工资+附加工资+加班费+(奖励)-综合费用-医疗基金个人所得税及其它应扣费用 Y (Y+70) (150+Y)+YA+1.5tl+ Hl+B+Cdl+E 240 30 *20.92-460 20.92+0.1875t2+D 条件 d1≥20 d2H2/8 20 d1≥10 d2≤H2/8 20 d1≥10 d2H2/8, 10 d12 d2≤ H2/8, 10d12 d1≤2 A 0 0 0 0 0 0..83 当附加工资小于或等于零时: B 0 0 0 B B B C 0 150 150 150 150 150 D 0 0 0.25 H2-2 d2 0 0.25 H2-2 d2 0.25 H2-2 d2 E 22 d2-2.75 H2 22 d2-2.75 H2 0 22 d2-2.75 H2 0 0 I 级员工的月工资=基本工资+加班费+(奖励)-合费用-医疗基金-个人所得税及其它应扣费 用) 其中的:综合管理费= Y+70 Y 310+4.12t2+F+( )d1-[(1+A)Y+1.5t1+ 30 240 条件 d1≥20 d2H2/8 20 d1≥10 d2≤H2/8 20 d1≥10 d2≤H2/8, 10 d12 d2H2/8, 10d12 d1≤2 A 0 0 0 0 0 0.83 H1+B+C] B 0 0 0 B B B C 0 150 150 150 150 150 F 2.75 H2-22d2 2.75 H2-22d2 5.5 H2-44d2 5.5 H2-44d2 2.75 H2-22d2 5.5 H2-44d2 对于每位 I 级计时员工来讲,Y、B 是不同的,但为常数。 2、I 级员工的月工资(计件)=40 小时生产的件数单价+加班工资(加班生产的件数×1.5 单 价+公休日、厂休日生产的件数×2.0 单价+法定节假日生产的件数×3.0 单价)+(奖励)-综合 费用-医疗基金-个人所得税及其它应用扣费用) 注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费 70*(1-dl/30)元,水、电及住宿费 80 元,综合管理费等。 第五条 绩效奖 1、以月度为考核单位,由公司给出部门总额: 部门绩效奖总额=部门∑1.083Y×21% 2、每月未使用完的额度可在一年中任何时候当作奖金发放,但不允许提前使用额度。 3、个人月绩效奖最高不超过 1.083Y,也可以为零. 4、当月请假(无论是否公司福利假期)达 7 天(dl≥7)的员工,该月的绩效奖系数为零。 第六条 季度奖 1、对附加工资中 Y≥1500 的员工每季度的工作绩效进行评价,依据考核结果,确定季度奖。 每季度病事假不得超过 4 天或者福利假不超过 30 天的员工,才有获得季度奖的资格。 2、每季度未使用完的额度,可在一年中任何时候当作奖金发放,但不允许提前使用额度。 第七条 加班工资 1、要加班的所有人员应提早向部门经理提出申请,经部门经理批准后,报人事部或各事业 部劳资人员备案;非生产线上的 H 级员工、F 级以上或写字楼 G 级以上管理人员在节假日、 公休日、厂休日的加班申请须经部门经理、人事部或各事业部劳资人员审核、事业部总经理 或分管副总裁批准后,报人事部或各事业部劳资人员备案,部门药理申请加班工资须经总 裁批准,作为计算加班工资的凭证。遇特殊情况,当天不能填写加班申请表,应在第二个 工作日上午十二点以前补交加班申请表,事先不申请,在规定时间内又不补交者,将不按 加班计资;人事部将依据加班申请表,不定期进行抽查,一旦查出申请表与实际加班不相 符的,将严肃处理。 2、除特别说明外,所有加班均指有生产计划而安排的加班; 3、领班、拉长、中级技工、在车间的物控员、H 级、I 级嗣的加班申请由所在部门经理审核,然 后报人事部或各事业部劳资人员备案,可计加班或加点工资;F 级(含)以上员工不计加 点工资; 4、加班小时数以每三十分钟为单位计算,若未满三十分钟不予计算; 5、在厂休日、节假日有加班,但当月其它时间有请假的,按补休处理,抵扣加班时间。 6、日薪 日薪=(基本工资+附加工资)÷20.92 天 7、时薪 时薪=日薪÷8 小时 8、近下列标准发给加班工资: (1)法定休假日加班或加点的,支付不低于员工本人当月正常工作工资的日、时平均数的 300%; (2)休息日安排工作又不能安排补休的,支付不低于员工本人正常工作工资的日、时平均 数的 200%; (3)除前两款规定以外的时间,延长工作时间的,支付不低于员工本人当月正常工作工资 的日、时平均数的 150%。 第八条 工时制度 根据各岗位的工作特点,C 级(含)以上人员、司机等特殊岗位实行 不定时工作制。其它岗位的人员实行标准工时制或综合计算工时制。 第九条 工资限额制度 公司每年年初确定当年各基本工资等级的最高和最低工资,非技术、设计、工程岗位的员工 基本工资不得高过其基本工资等级规定的最高工资;技术、设计、工程岗位的员工基本工资 不得高过 K 级的最高工资。 第十条 工资的支付 每月 20 日至月末支付上月的工资,以上月的考勤记录核算应发工资。公司将员工实得工资 划入员工的银行帐户,员工领到工资条后,可凭存折支取。如遇特殊情况不能按时发放工 资的,须报总裁,并通知员工发放日期。 第十一条 提薪 1、公司按一定比例提薪,提薪率不得高于公司利润增长率,要低于劳动生产率的增长;提 薪日定为每年的年初。 2、在公司工作满三个月的 G 级(含)以上员工,经考核及格者,均有提薪的资格。 3、但有下列情形之一者,不予提薪: (1)在一个自然年度内累计休假 3 个月(含)以上者; (2)在提薪考核期间,工作满一年的员工病事假天数累计达三十天以上、工作半年的员工 病事假天数累计达十五天以上者,依此类推; (3)在提薪考核期间,受公司行政处分的; (4)正办理离职手续者; (5)年终考核不及格者。 4、由于晋升到别的岗位,需要提薪的,需经部门经理、人事部审核,事业部总经理或分管 副总裁、总裁批准。 5、年内做出特别贡献或业绩特别突出者,经人事部审核,报事业部总经理或分管副总裁、 总裁批准,不受以上调薪时间的限制。 第十二条 试用期工资 1、新进员工试用期间,一律只发放基本工资、附加工资和加班工资,无任何奖金及其它津 贴。 2、进厂 I 级新员工第一个月为培训、试用期,工资一律按计时工资计算。计件岗位(除卷绕 工位外),从第 31 天开始计件。 3、卷绕工位培训、试用期为 45 天,第 46 天开始计件。 4、对于培训、试用期间表现出色,操作熟练、规范的员工,可酌情考虑提前计件。 5、员工一旦开始计件,不能以任何理由中途改为计时,除非岗位有所变动,否则按欺骗公 司论处,追究管理人员的责任。 6、员工因岗位变动提升级别的,在试用期间,所有待遇不变。如 15 日以前(包括 15 日)调 动岗位,则当月包含在试用期内;如 15 日以后调动岗位,则调动当月不包含在试用期内; 试用合格后,经直接主管建议,经部门经理、人事部审核,事业部总经理或分管副总裁、总 裁批准。可予以调薪。 7、试用期间,如表现突出,经直接主管提议,依职务级别,分别经部门经理、人事部、事业 产总经理或分管副总裁、总裁批准,可缩短试用期,予以提前转正。 第十三条 附则 1、在员工出满勤的情况下,由于公司原因造成基本一岗位或较多岗位计件员工工资的月工 资低于当地最低工资,由各部门上报人事部,由人事部统一调整。 2、因误算而超付的工资,公司可在三个月内向员工行使追索权。 3、因误算而少付的工资,员工应在工资发放后五日内报人事部或各事业部劳资人员处核查, 逾期自负。 4、工作地区调动的工资调整另外发文规定。 5、住房补助的标准另外发文规定。当员工的级别发生变化进住房补助标准按相应级别待遇 处理,当员工的工作地区发生变化时住房补助标准按照当地相关规定处理。 第十四条 管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查薪资 材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司薪资工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建议、 投诉及举报。 第九章 内部岗位调动制度 一、宗旨 根据人力资源开发要求及对员工绩效考核的结果,为了完善内部劳动力市场,给员工提供 广阔的发展空间和锻炼的机会,公司制定了公平合理的内部岗位调动管理制度。 二、内部岗位调动种类 员工内部岗位调动包括晋升、岗位轮换和降职(降薪)三种。 按流动方式分为通过内部劳动力市场调配、公司任命及公司组织结构调整三种方式;按流 向分为公司本部各部门之间流动、在公司本部与各事业部之间流动及各事业部之间流动。 三、晋升制度 (一)指导思想 每个员工通过努力工作,为公司做出了贡献,在代作中表现出突出才干,都可能获得职务 晋升或工资等级的提升。公司遵循人才成长规律,根据客观公正的考核结果,让做出最大 贡献、品德优良、最大能力、最有责任心的人担任重要的职务。不拘泥于资历(学历、经验、工 龄)与级别。按公司组织发展目标,根据制度性的甄选程序,遵循循序渐进的人才培养机 制,对贡献突出者和有突出才干者可实施破格晋升;建立岗位上的公平竞争机制,推行能 上能下的用人制度。 (二)晋升资格 1、I级晋升至H级必须是在I级岗位上工作3个月以上,试用期间必须通过晋升培训才 有调薪资格; 2、H级晋升至G级必须具有大专以上学历或是高中(包括同等学历)毕业后在H级岗位 工作半年以上,试用期间必须通过晋升培训才有高薪资格; 3、G级晋升至F级必须具有大专以上学历在G级岗位工作半年以上或是高中(包括同等 学历)毕业后在G级岗位工作一年以上; 4、F级晋升至E级必须本科学历在F级岗位工作半年以上或是大专毕业后在F级岗位工 作一年以上; 5、E级晋升至D级必须硕士学历在E级岗位工作半年以上或是本科毕业后在公司E级岗 位工作一年以上; 6、受过公司警告处分的人员半年内不能晋升,受公司记过(含)以上处分的人员一年内 不能晋升; 7、必须满足待晋升职务的岗位任职资格要求; (三)晋升程序 1、晋升候选人所在部门填写《人员调动审批表》,经部门经理审批,提交各事业部人事部门; 2、各事业部人事部门审查候选人晋升资格; 3、呈请上级领导审批,若晋升到 H 级,由部门负责人审批;若晋升到 G、F 级,由事业部总 经理或分管副总裁审批;若晋升到 E 级(含)以上,统一汇总到人事部,由事业部总经理 或分管副总裁、总裁审批; 4、人事部开具调动单,调动日期为试用期开始日期; 5、晋升候先人在试用期结束之后的那个月 10 日前将试用期工作总结和《试用期考核表》一 起提交到人事部统一归档; 6、由总裁直接提名同意的晋升候先人可破格晋升。 四、岗位轮换制度 (一)目的、途径 为了完善内部劳动力市场,使人力资源配置更合理、高效、培养合格的管理人才,使员工的 能力行到更好的发挥,员工可以通过内部招聘、本人申请或主管建议等途径,在本部门或 相关部门同一级别的岗位上调动。 (二)原则 1、调入部门的人员需求计划通过审批; 2、部门的优秀员工或其知识、经历等不适合现任岗位的员工; 3、员工符合调入部门的岗位要求; 4、工作移交清楚,调出部门工作不受影响; 5、公司规定应定期轮换的岗位,按规定执行。 6、F 级(含)以下员工跨事业部调动以及 E 级(含)以上员工调动由人事部负责办理手续。 (三)调动程序 1、I 级员工的所有岗位调动,各部门都应及时上报各事业部人事人员审批并备案,使用《人 员调动表》: 车间内部 I 级员工平级调动,最迟须在调动后两个工作日内上报各事业部人事人员备案; 部门之间,I 级员工的平级调动,须在调动前上报各事业部人事人员审批,特殊情况可先口 头上报各事业部人事人员,调动后两个工作日内补调动单;无调动单或人事部的通知,任 何部门不能擅自接收其他部门的员工。否则,引起的计资问题将由该员工的直接领导承担 责任。 (1)调入部门填写表头及调动理由,部门经理审批; (2)调出部门主管及部门经理审批; (3)报人事部或各事业部人事人员批准或者备案; (4)调出部门接到返回的《人员调动表》后安排调动人员进行工作交接; (5)工作交接清楚后,调动人员持《人员调动单》的调入部门联到调入部门报到。 2、H 级(含)以上人员平级调动,使用《人员调动审批表》; (1)人事部或各事业部人事人员填写表头、审核意见; (2)调入部门填写调动理由,调入部门意见栏; (3)调出部门填写原岗位主和工作评估、调出部门意见栏; (4)人事部或各事业部人事人员开具《人员调动单》,调动日期视调出、调入部门工作安排 而定,优先考虑调出部门,安排在开具调动单之日后的一周内; (5)调出部门接到《人员调动单》后安排调动人员进行工作交接;G 级(含)以上人员在 《调动审批表》通过调出部门同意后,需填写《工作交接清单》并交人事部,人事部据此再开 《调动单》; (7)调动人持《人员调动单》的调入部门联到调入部门报到。 (8)H 级员工一个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、各事业部 人事人员、部门经理审批后,原件抒人事部保留存档。 3、G、F 级员工三个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、 事业部人事部门、事业部总经理或分管副总裁审批后,原件抒人事部保留存档。] 4、E 级(含)以上员工三个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经部门经理、 人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后,原件报人事部保留存档。 五、降职(降薪)制度 (一)有下列情形之一者,予以降职或降薪; 1、由于组织结构调整而精简人员; 2、依奖惩制度受到处罚予以降职或降薪的; 3、年度考核不及格者; 4、不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任或其他相关部门没有空缺职位时予以降职; 5、因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者。 (二)程序 1、部门主管或本人填写《人员调动审批表》; 2、根据降职(降薪)人员的级别呈请上级核定; 3、申请被批准后,人事部开具调动单; 4、降职(降薪)人员于指定日期内办理移交手续; 5、工作交接清楚后,于指定日期履任新职,不得拖延或拒绝交接; 6、降职时,其工资由降职之月起重新核定; 7、如果被降职(降薪)人员对处理不满,可向上级领导、各事业部人事人员或人事部申诉, 未经核准前不得擅自离岗或怠工。 (三)审批权限 1、部门经理级以上人员的降职(降薪)由总裁裁决,人事部备案; 2、E 级、D 级员工的降职(降薪)由用人部门提出申请,部门经理、人事部、事业部总经理 或分管副总裁审核,总裁批准; 3、E 级以下人员的降职(降薪)由直接主管提出申请,部门经理、人事部或各事业部人事人 员审核,事业部总经理或分管副总裁批准。 六、其他规定 1、公司任命的调动凭任命管理文件输调动移交手续,不用填写《试用期考核表》; 2、由公司组织结构调整而产生的人员调动,凭管理文件或经总裁批准的报告,由人事部直 接开具调动单; 3、晋升、平级调动试用不合格的人员由调入部门视情况予以解决; 4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解决; 4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解雇; 5、各事业部各种调动及考核资料由各事业部人事人员备案,原件交人事部统一转交档案室 存档。 七、管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查 岗位调动材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司岗位调动工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建 议、投诉及举报。 第十张 保密制度 公司的商业秘密,是公司保持竞争优势的“秘密武器”,是也是公司的一种无形资 产,随着市场经济的发展和企业竞争的激烈,使我们进一步认识到,保护好自己的商业秘 密,就是维护了公司的利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,因此,我们很自然地 在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。 保密总纲 一、 总则 第一条 为保守公司秘密,增强企业竞争力,根据国家有关法律、法规的有关规定,结合公 司的具体情况,特制定本制度。 第二条 商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具实用性并经公司采取保 密措施的技术翻译片和经营信息。 保密工作内容包括以下几个部分: (1)技术秘密,即未公开的技术信息,是指在产品的生产和制造过程中的技决窍或秘密技 术,非专利技术成果,专有技术,具体包括各种产品的生产方案、产品设计、工艺流程、西 文质量控制和管理等方面的技术知识。 (2)经营秘密,即未公开的经营信息,指与生产经营销售有关保密情报、计划、方案、方法、 程序、经营决策等,具体包括:推销计划、顾客名单、进货渠道、销售网络、西文及其来源、产 品价格、供求状况、标底、标书内容等资料。 (3)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。 第三条 第四条 第五条 公司附属组织和分去机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 公司保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。 根据本公司的具体情况,对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。 二、文档 第六条 文档是指公司在生产、技术、经营管理、经济活动中形成的企业资料、文书档案、技 术档案(如审计档案、会计档案、信息系统档案等)等文字形式和电子信息 形式。 第七条 文档按人官等级分为五级: 一级文档---只能由拟稿人员(经手人员),总裁知晓; 二级文档---能由拟稿人员(经手人员)、参与人员、事为部总经理或分管副总裁以上人员知 晓; 三级文档---只能由拟稿人员(经手人员)、参与人员、操作人员、部门经理以上人员知晓; 四级文档---只限本公司员工知晓,不得泄露给外人; 五级文档---公司可以对外宣传的文字形式。 参与人员是指参与拟稿、定稿、审稿、以及由总裁确定可以知晓的人员;操作人员是指根据 该文档而具体执行的人员 第八条 公司密级的确定: 一级、二级文档保密等级由拟稿人员提出,总裁确定;三、四、五级文档保密等级由拟稿人 员提出部门经理确认事业部总经理或分管副总裁审核。 第九条 文控中心负责统一管理公司的各级文件及资料。 第十条 文控中心应分别就保密文件及资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销 毁等各环节制定出相应的保密办法。 第十一条 采用电子信息存取、处理、传递公司商业秘密的保密办法,由人事部会同电脑中 心规定。 第十二条 发型公司商业秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁, 由人事部会同公司有关部门制定保密办法。 三、场所 第十三条 公司保密场所分为 A、B、C、D 四个秘密等级; 第十四条 A 类场所实行封闭管理,B 类场所实行限制登记管理,C、D 类场所实行对外陪 同管理。 第十五条 子公司对场所进行分级,可根据实际情况进行调整,并制定相应规定,报人事 部备案。 四、保密措施 第十六条 人事部负责整个公司的保密工作,文控中心设专(兼)职保密员,在各部门及 车间设专(兼)职保密员,负责执行各单位保密工作。 保密员工作职责: (一)负责保密制度的推广; (二)负责对所保密的材料进行整理和保管; (三)负责制定和推行所保密项目相关的保密细则; (四)负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档; (五)负责制止任何违反本制度的行为。 第十九条 本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密: (一)以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不不婢段获取公司的秘密; (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密; (三)违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所 掌握的商业秘密。 第二十条 本公司员工均有监督他人实行保密制度的义务,对违反本制度的人员应及时加 以制止,对拒不改正者,应立即上报人事部。 第二十一条 凡本公司 G 级以上人员,均应与公司签订《保密协议》,对于技术人员及掌握 公司秘密的人员必须签订《竞业限制协议》。 第二十二条 公司新进员工,必须接受关于保密工作的培训,并予以考核,不合格者不予 录用同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。 五、管理与监督 第二十三条 人事部是保密工作的主管部门,对子公司、各部门及各保密员的保密工作进行 管理 第二十四条 人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作,如检查保密记录、检查场 所的保密措施、检查保密材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 第二十五条 审查部对公司保密工作进行监督。有关保密工作的各项问题,均可向人事部、 审查部建议、投诉及举报。 第二十六条 对于在检查中及受理投诉及举报中发现的总题,人事部、审查部将会同相关部 门及时提出整改意见,由各部门及各保密员执行,由各部门及各保密员执行,并对相应责 任人根据公司规章制度进行行政处罚。 六、奖惩 第二十七 凡有下列表现之一的个人或者集体,由人事部依照规定给予奖励: (一)在危急情况下,保护公司秘密安全的; (二)对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的; (三)发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的; (四)在涉及公司商业秘密的专项活动中,严守公司商业秘密.对维护公司的利益作出重要贡献 的; (五)在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的; (六)一贯严寒公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理,事迹突出的; (七)长期经管公司商业秘密的专职人员,一贯忠于职守,确保公司商业秘密安全的。 对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体,各部门和其他有关的保密工作机 构,可向人事部提出奖励的建议;需要时也可以由人事部直接给予奖励。 第二十八条 如有违反本保密制度而造成泄密者,或非法转让与使用公司秘密者,将根据 具体情况,依据公司各保密事项细则予以处罚,如违反了与公司的协议及国家法律法规的 应依据国家的有关法律条款追究当事人的刑事、行政、经济等法律责任。 七、附则 第三十一条 对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件,同属于本公司保密制度。 第三十二条 有关奖罚项,参阅公司《奖罚条例》。 文件及资料管理 一、文件资料保密方案 1、一级文档原则上由文控中心保管,或由总裁指定人员保管;二、三、四级文档原则上由各 部门自行保管,公司规定统一管理的,由文控中心统一保管; 2、传真机统一由专人管理,他人不可使用; 3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员新自进行;特殊的可由经办人处理; 4、传真到公司的资料由专人送达收件,无确定收件人世间,送至相关部门经理处; 5、保密文档的管理规定由人事部统一定出,文控中心可定出操作的细则和程序,但不得违 反统一管理规定; 6、任何保密文档原则上不得带出厂区,特殊情况由相关领导签批,方可带出; 7、保安必须检查出入的文件,确保保密文档不得流出公司。 二、关
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中国移动公司员工手册
员 工 手 册 中国移动通信集团广东有限公司 本手册由中国移动通信集团广东有限公司人力资源部负责解释。 中国移动通信集团广东有限公司有权在必要时对手册的内容进 行删除、修改或添加,并在公司内部网进行公布。更新及修改将不再 另行书面通知。生效日期以网上公布日期为准。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 1 人力资源部 1 公司简介..................................................................................................................................5 1.1 公司简介......................................................................................................................5 1.2 企业文化......................................................................................................................5 1.2.1 核心价值观:“正德厚生 臻于至善”.........................................................6 1.2.2 企业使命:“创无限通信世界 做信息社会栋梁”......................................7 1.2.3 企业愿景:“成为卓越品质的创造者”.......................................................7 1.3 中国移动广东公司员工通用能力模型.......................................................................8 1.3.1 主动负责...........................................................................................................8 1.3.2 服务至信...........................................................................................................8 1.3.3 合作共赢...........................................................................................................9 1.3.4 系统思维...........................................................................................................9 1.3.5 快速学习.........................................................................................................10 1.3.6 成就导向.........................................................................................................10 2 员工入职与劳动合同管理.....................................................................................................11 2.1 新员工入职劳动合同的签订.....................................................................................11 2.2 员工试用期管理与考核.............................................................................................11 2.3 员工劳动合同续签管理.............................................................................................11 2.4 员工劳动合同的变更.................................................................................................11 2.5 员工劳动合同终止与解除.........................................................................................12 2.5.1 员工主动离职.................................................................................................12 2.5.2 员工劳动合同终止与解除.............................................................................12 2.5.3 员工离职程序.................................................................................................12 3 员工职位管理与调配............................................................................................................12 3.1 职位族群设置............................................................................................................12 3.2 职位序列和职位设置.................................................................................................16 3.3 非经理岗位员工职级晋升.........................................................................................17 3.4 非经理岗位员工职位调整.........................................................................................17 3.5 经理岗位员工内部选拔.............................................................................................18 3.6 专家人才内部选拔.....................................................................................................18 4 员工薪酬与福利....................................................................................................................19 4.1 员工薪酬介绍............................................................................................................19 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 2 4.2 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 7.3 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9. 4.1.1 固定收入.........................................................................................................20 4.1.2 变动收入.........................................................................................................20 4.1.3 津贴................................................................................................................20 4.1.4 加班工资.........................................................................................................21 员工福利介绍............................................................................................................21 4.2.1 通用福利.........................................................................................................21 4.2.2 公司特色福利.................................................................................................22 工作考勤与休假....................................................................................................................23 考勤管理....................................................................................................................23 5.1.1 考勤相关定义.................................................................................................23 5.1.2 工作时间.........................................................................................................23 5.1.3 考勤要求.........................................................................................................23 5.1.4 考勤处理规定.................................................................................................24 休假管理....................................................................................................................24 5.2.1 全国年节及纪念日假期.................................................................................24 5.2.2 带薪年休假.....................................................................................................25 5.2.3 病假................................................................................................................26 5.2.4 事假................................................................................................................26 5.2.5 旷工................................................................................................................26 5.2.6 其他假............................................................................................................27 员工培训与学习....................................................................................................................27 培训积分....................................................................................................................28 员工培训纪律管理.....................................................................................................29 办公管理、安全管理、廉政纪律.........................................................................................29 办公管理....................................................................................................................29 7.1.1 工卡管理.........................................................................................................29 7.1.2 着装要求.........................................................................................................29 7.1.3 仪容仪表.........................................................................................................30 安全管理....................................................................................................................30 廉洁纪律....................................................................................................................33 劳动纪律管理........................................................................................................................35 违反劳动纪律行为类别与对应处分.........................................................................35 违反劳动纪律行为范例.............................................................................................36 违反劳动纪律处罚程序和回避.................................................................................39 违反劳动纪律处罚员工投诉和申诉.........................................................................40 结束语....................................................................................................................................41 附录文件 附 1:《中国移动通信集团广东有限公司劳动合同管理办法》(粤移[2008]748 号) 附 2:《中国移动通信集团广东有限公司非经理人员职级调整管理办法》(粤移[2008]768 号) 附 3:《中国移动通信集团广东有限公司本部员工考勤管理办法》(粤移[2008]1407 号) 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 3 附 4:《中国移动通信集团广东有限公司员工假期管理办法》(粤移[2008]1344 号) 附 5:《中国移动通信集团广东有限公司员工违反劳动纪律处罚条例》(粤移[2008]829 号) 附 6:《员工手册签收单》 1 公司简介 公司简介 中国移动通信集团公司(简称“中国移动”)于 2000 年 4 月 20 日成立,注册资本为 518 亿元人民币,资产规模超过 7000 亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运 营商,拥有全球第一的网络和客户规模,连续 7 年被美国《财富》杂志评为世界 500 强,最 新排名第 180 位,是北京 2008 年奥运会合作伙伴。 中国移动通信集团广东有限公司(简称中国移动广东公司)隶属于中国移动通信集团公 司,是中国移动有限公司在广东设立的全资子公司。1997 年 10 月 23 日,经业务和资产重 组,中国移动广东公司注入中国移动有限公司,成为国内第一批在纽约和香港上市的电信 公司。根据“国际化理念,本土化创新,中国式管理”,公司以“强火”力促改革、“温 火”优化管理、“恒火”凝心聚力,实施了一系列的人力资源改革,优化了机制流程,培 育了优秀企业文化,不断提升客户、员工、企业和社会价值,积极推进企业从单一的通信服 务向全面的信息服务,从移动通信运营商转向移动通信服务商。 在各级政府和广大客户的大力支持下,公司以“正德厚生,臻于至善”的企业文化为 指引,以争创世界一流通信企业为目标,不断创新发展模式,提升客户价值,促进企业从 优秀到卓越的新跨越。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 4 企业文化 卓越的企业建筑于卓越的企业文化。纵观中外企业的发展史,成功的企业大都拥有独 具特色的企业文化。中国移动企业文化理念体系由核心价值观、使命、愿景三部分构成。 核心价值观阐述了“我们是谁,我们的信仰是什么”,反映了企业及其每一个成员共 同的价值追求、价值评价标准和所崇尚的精神;使命表达了“我们的事业”是什么,其内 涵表达了企业存在的根本目的和原因;愿景说明了“我们的目标”是什么,是企业在一定 阶段内期望达到的战略目标和发展蓝图。 中国移动企业文化理念体系 中国移动企业文化理念体系的核心内涵是“责任”和“卓越”,体现了中国移动作为 企业、中国移动人作为社会中的一员,将以成为“负责任”和“最优秀”的企业和个人作 为自己的追求。中国移动企业文化理念体系立足于核心价值观、使命、愿景,凝结了中国移 动人缔造辉煌历史的精神精髓,表达了中国移动对未来的美好憧憬和对事业的坚定信念。 这一理念体系的提出,必将凝聚和激励全集团上下一心、同心同德,共同实现中国移动新 的跨越! 1.2.1核心价值观:“正德厚生 臻于至善” 企业的价值观是企业持久和最根本的信仰,是企业及其每一个成员共同的价值追求、 价值评价标准和所崇尚的精神。无论对于企业整体还是员工个体,价值观作为一把标尺, 时刻衡量着我们自身的存在意义和行为方式。 一、 内涵: 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 5 “正德厚生 臻于至善”就是要求我们以人为本打造以“正身之德”承担责任的团队, 就是要求我们成为以“厚民之生”兼济天下、承担社会责任的优秀企业公民,就是要求我 们培养精益求精、不断进取的气质,锻造勇于挑战自我,敢于超越自我的精神。 二、 承诺: 秉承“正德厚生,臻于至善”的信仰,中国移动以承担责任的胸怀、追求卓越的精神, 通过实际行动向客户、股东、员工、合作伙伴、竞争对手、社会公众郑重承诺: 1、 对客户的承诺:做为客户提供卓越品质的移动信息专家。 2、 对投资者的承诺:做最具价值的创造者。 3、 对员工的承诺:成为员工实现人生价值的最佳舞台。 4、 对合作伙伴的承诺:成为引领产业和谐发展的核心力量。 5、 对同业者的承诺:成为促进良性竞争、推动共同发展的主导运营商。 6、 对社会的承诺:做优秀企业公民。 1.2.2企业使命:“创无限通信世界 做信息社会栋梁” 使命是核心价值观的载体与反映,是企业生存与发展的理由,是企业一种根本的、最 有价值的、崇高的责任和任务,它回答的是“我们要做什么、为什么这样做”的现实问题。 使命体现了企业全体员工的行为共识,是引导和激发全体员工持之以恒,为企业不断实现 新的发展和超越而努力奋斗的动力之源;使命不仅包括目前面临的任务,更涵盖中国移动 人对过去的认识、反思以及对未来的期望和判断,揭示了企业成长的基本原则和思路。 “创无限通信世界”体现了中国移动通过追求卓越,争做行业先锋的强烈使命感; “做信息社会栋梁”则体现了中国移动在未来的产业发展中将承担发挥行业优势、勇为社 会发展中流砥柱的任务。 1.2.3企业愿景:“成为卓越品质的创造者” 愿景是企业发展的阶段性理想,是企业在实践核心价值观、使命过程中的一种体现, 是企业期望达到的中长期战略目标与实现的发展蓝图。远景会随着时间的推移、市场的变化 和企业战略的调整而改变,当企业进入新的发展阶段,则需要设定新的愿景,以新的目标 来引导企业向新的成功迈进。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 6 卓越品质的实现必须依靠所有内外因素的卓越品性。卓越的运营体系、卓越的组织和卓 越的人,是中国移动打造卓越品质不可或缺的驱动元素。卓越的运营体系是“卓越”的外 在体现,中国移动所创造的卓越品质正是通过卓越的运营体系得以产生和传递给利益相关 者,为提高社会信息化程度和人们生活品质做出贡献;卓越的组织和人是缔造卓越的基石 由组织和人形成的整体能力构成企业的核心竞争力,企业组织和人的行为风范产生影响力 只有卓越的组织和卓越的人才会具有真正的核心竞争力和影响力。 中国移动广东公司员工通用能力模型 “卓越移动人”是公司实现卓越品质的基础。员工通用能力模型( Core Competency Model)(后简称《通用能力模型》),适用于公司的所有员工,是公司价值在个人行为中 的直接体现和反映,是特定时期和特定战略中全体员工所需的一组关键能力。 中国移动广东公司员工通用能力模型,是全体员工在公司既定的战略与文化的要求和 引领下获取更佳绩效所共同需要发展的一组关键能力;它生动地勾勒出卓越的广东移动人 的形象及其行为标准。 中国移动广东公司员工通用能力模型具体包括六项能力,分别是:主动负责、服务至 信、合作共赢、系统思维、快速学习、成就导向。它适用于中国移动广东公司所有员工在职业 生涯中取得成功的关键因素及其相关行为。它体现中国移动的核心价值观,是建构高绩效 的通用标准,是员工能力要求与发展的指南。 1.3.1主动负责 优秀的广东移动人始终能够主动承担责任 能 力 定 义 总是乐于接受组织的决定和任务委派,并自觉投入更多努力去完成; 能够主动承担职责不清晰或灰色地带的职能; 及时反思工作中可能存在的机遇和风险,迅速采取行动或主动探讨/建议/实 践解决方案; 愿意适时作出决策,尤其是情势急迫时能够勇于承担决策风险,并能尽全力 执行决策以实现目标; 反对推诿扯皮的现象,注重以自身作出榜样而带动他人承担责任 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 7 负面表现: • 需要监督和催促才能完成工作 • 借职责不清推诿工作 • 抱怨自己承担了过多的责任 1.3.2服务至信 优秀的中国移动广东公司员工能够始终以内外部客户需求为先,并尽己所能采取行动 及时响应需求,赢得信任 能 力 定 义 将为内外部客户创造满意的价值或为他人提供服务为己任己荣; 关注内外部客户潜在的业务和服务需求,并将其与客制化的解决方案相匹配 以满足需求; 跟踪内外部客户的需求,确保承诺兑现或抱怨被解决,以赢得内外客户的信 任; 致力于长期与内外部建立建设性及合作的关系; 在组织中反对漠视客户的行为,倡导并示范为内外部客户优质服务的意识与 行动 负面表现: • 冷漠地对待内外部客户的需求和感受 • 用专业技术词汇或工作特殊性等借口推诿、搪塞内外部客户的需求或问题 1.3.3合作共赢 优秀的中国移动广东公司员工能够广泛寻求内外合作,并以多赢为出发点和目标与内 外部合作伙伴共同发展 能 力 定 义 认识到不能单靠自己的力量,不是什么事情都要自己做,而主动与内外进行 广泛的沟通合作; 总能够为整体利益放弃或牺牲一部分自己或自己团队的利益而寻求整个系统 利益最大化和多方共赢的局面; 在与内外部合作伙伴发生冲突的时候,能够为了整个体系的和谐发展而主动 退让,化解矛盾; 反对只强调自身利益的行为,率先垂范地促进广域共赢的合作 负面表现: • 工作中单独作业,不愿提供协助或参与跨职能、跨部门、跨线条及对外合作 • 为了获得自我利益,损害和侵犯其他团队或伙伴的利益 1.3.4系统思维 能 力 优秀的中国移动广东公司员工能够运用广博的知识和视角,把看上去不相关的事实、趋 势和数据拼接在一起形成宏观的专业图景 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 8 定 义 从多个不同的角度看待问题并能进行跨边界的思考; 从整个价值链和业务需求出发,将资源进行有效的统筹; 综合内外观点,充分利用自身的资源和能力,开发出系统的解决方案或创新 性的业务与服务; 周全地考虑业务影响或决策影响,善于排除干扰,抓住问题关键,清晰地分 析和把握业务局面,确保复杂工作稳中有序 负面表现: • 抓不住问题的关键 • 只关注“部分”,不联系“整体” • 只对已有的数据和信息进行常规化的分析 1.3.5快速学习 优秀的中国移动广东公司员工能够主动、快速并持续地学习新的知识和技能 能 力 定 义 对与自身业务相关的新知识和新事物非常敏感,善于利用各种途径和机会及 时汲取或更新; 开放地看待和接受改变,主动寻求自身的提高以迅速适应变化; 善于自我反思找到差距、积极寻求他人反馈和吸取自己 /他人经验教训或先进 成果,并立即采取行动加以改善; 能快速应用所学,发现与尝试新的方法解决实际业务问题,并提升自身未来 发展的能力 负面表现: • 局限于过去的经验和方法,不能根据业务流程的变化掌握新知识、技能和方法 • 对于第一次遇到的不寻常的问题,无法敏锐而灵活的学习处理 • 遇到困难时,容易放弃或因此快速决定使用最容易的解决方案或等待他人解决 1.3.6成就导向 优秀的中国移动广东公司员工对出色完成任务及在工作中追求卓越始终保持着强烈的 渴求,并勇于付诸实践达成更佳绩效 能 力 定 义 驱动自己和他人高标准地完成任务并展现才能; 总是设定更高或更挑战的目标,要求自己排除障碍,克服困难、开发和调动自 身的潜能,从而达成最佳绩效并乐在其中; 比照自己以往的成绩、荣誉和他人的付出与收获,更关注自身进一步要达成的 工作结果、效率和标准; 追求不断改进,力求使组织资源使用最优化和个人能力发挥最大化 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 9 负面表现: • 安于现状,不能全力以赴完成工作 • 遇到困难往往延迟或耽搁工作 • 浪费时间和资源从事不重要的工作 2 员工入职与劳动合同管理1 新员工入职劳动合同的签订 公司自用工之日起即与新招聘入职员工建立劳动关系,并自用工之日起一个月内订立 书面劳动合同,新入职员工劳动合同首签年限为 3 年。在双方平等自愿、协商一致的基础上, 确定劳动合同文本合同期限、试用期、工作内容地点、工作岗位性质、工作时间及休息休假、 劳动报酬等条款。劳动合同双方签订后,劳动合同文本由员工和公司签收,各执一份保存。 员工试用期管理与考核 新招聘入职员工的劳动合同首签期限为 3 年,其中应安排六个月的试用期,试用期包 括在劳动合同期限内。公司组织对新招聘员工进行试用期考核。对新招聘员工,若试用期间 经考核被证明不符合录用条件,或《中华人民共和国劳动合同法实施条例》规定的相关情形, 公司将说明理由并解除劳动合同。 员工劳动合同续签管理 公司对劳动合同期满人员进行劳动合同续签考核工作,劳动合同续签考核工作在劳动 合同期满一个半月前完成。劳动合同期满前一个月: 1、 对考核通过人员,公司与员工协商后,确定是否按公司流程完成劳动合同续签。 本部分其它相关具体规定见“附 1:《中国移动通信集团广东有限公司劳动合同管理办法》 (粤移[2008]748 号)” 1 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 10 2、 对考核不通过人员,公司与员工不再续签劳动合同,并在劳动合同期满后终止劳动关 系。 员工劳动合同的变更 员工在发生职位调整或省市公司工作调动后,公司与员工对原劳动合同进行变更。变 更信息作为劳动合同附加内容,附在原劳动合同文本后页。 员工劳动合同终止与解除 2.5.1员工主动离职 员工主动向公司提出辞职申请,需提前 1 个月以《辞职报告》书面形式提出。公司与员 工双方达成一致意见后,公司发文确定离职日期,员工在离职日期前必须办理完工作的交 接和相关的离职手续。 2.5.2员工劳动合同终止与解除 公司在解除或者终止劳动合同时,需出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日 内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定,办理工作交接。公司 依照劳动合同及有关法律规定应当向员工支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 2.5.3员工离职程序 员工离职前需向公司人力资源部书面提交《辞职报告》(需申请人签名),填写《解除 劳动合同登记表》,办理离职清退手续(未报销单据、手机话费结算等有关事务予以办理结 清)。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 11 3 员工职位管理与调配 职位族群设置 职位族是根据公司具体业务流程和职能分工情况,承担相似职责或具备相似任职要求 的一定数量职位的组合。职位族划分是以公司的价值链、职责、流程分析为基础,将具有相 同或类似属性的职位进行归类。 按照职位族对应的职责范围的差异,公司职位族按照“线 条-主族-职位族-亚职位族-典型职责”进行设计,形成一个树状结构。 职位族体系反映了公司运作模式。当公司组织机构、职能分工、业务流程等发生重大变 化时,公司可对职位族体系和职位族的具体设置作相应调整。以下为公司现行职位族体系 (2008 年 5 月版): 线条 主族 企业管理 职位族 亚职位族 企管秘书 企管秘书 企业管理 企业管理 运作管理 综合管理线 条 财务管理 财务管理 企业统计 核算管理 审计 内控管理 审计 核算管理 内控审计 项目审计 规划发展 人力资源 人力资源 员工关系 薪酬福利 学习发展 行政管理 公共关系 公共关系 档案管理 档案管理 新闻管理 新闻管理 法律管理 法律管理 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 12 综合支撑 综合支撑 生活服务 行政服务 行政服务 物业管理 物流管理 采购管理 党群工会 采购管理 党群工作 工会工作 采购管理 采购实施 精神文明建设 组织宣传管理 工会工作 纪检 纪检监察 纪检监察 安全管理 安全管理 安全管理 筹建管理 筹建管理 南方基地项目管理 监察 服务管理 培训服务 培训服务 培训服务 服务支撑 线条 主族 市场运营线 条 产品研发 市场政策策划 业务运营 职位族 亚职位族 产品研发 产品研发 产品经理 行业产品经理 增值业务产品经理 市场运营分析 市场运营分析 服务营销策划 服务营销策划 渠道管理 渠道管理 传播管理 传播管理 业务管理 业务管理 服务质量管理 服务质量管理 客户投诉管理 质检代表 质检班长 合作管理 合作管理 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 13 市场运营管理 渠道运营管理 业务运营管理 电子渠道运营管理 电子服务运营管理 信息业务运营 业务运营支撑 业务运营支撑 业务系统开发 业务系统管理 运营系统支撑 业务系统运营 业务系统维护 系统运营支撑 系统运营支撑 信息化技术支撑 集团客户经理 大客户服务营销 大客户经理 电话客户经理 渠道服务营销 渠道经理 店面经理 服营厅服务营销 服务营销 营销代表 值班经理 后台支撑 客服代表 (电子渠道)营销代表 电子渠道服务营销 资讯代表 综援代表 客服(营销、综援、资讯)班 长 线条 主族 职位族 亚职位族 网络运营线 规划技术 计划管理 计划管理 网络科技管理 网络科技管理 网络规划 网络规划 条 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 14 网络运营管理 网络运营管理 网络合作管理 网络资源管理 网络管理 网络安全管理 网络质量管理 网络支撑管理 项目建设管理 网络安全管理 网络应急管理 网络质量管理 网路优化管理 网络支撑管理 工程项目管理 工程建设监管 核心网项目专业管理 工程管理 项目专业管理 无线网项目专业管理 传送网项目专业管理 数据业务网项目专业管理 网络维护 工程技术管理 工程技术管理 工程支撑管理 工程支撑管理 基建项目管理 基建项目管理 网络监控与投诉 网络监控与投诉 网络运行支撑 网络运行支撑 网络服务支撑 网络服务支撑 网管支撑 网管支撑 网络质量与资源 网络质量与资源 网络优化 网络优化 网优支撑 信息技术 信息技术 网优技术 网络优化 网优支撑 网络分析与服务 信息系统规划设计 信息系统支撑维护 信息系统项目管理 信息安全管理 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 15 职位序列和职位设置 根据职位承担的职责分工、角色定位、任职要求、价值产出等的差异,公司普通员工职 位划分成主管、管理、专员、助理四个职位序列。某一职位,根据任职人员能力和任职资格等 差异,设置高级、中级和初级三个层级职位。如下表所示,各职位序列及层级与薪酬、职位 职级的对应关系如下:主管职位序列的职级分别对应 9、8、7 级;管理职位序列的职级分别 对应 7、6、5 级;专员职位序列的职级分别对应 5、4、3 级;助理职位序列的职级分别对应 3 、2、1 级。 公司职位设置与职级对照表 职位和薪酬 主管 职级 管理 专员 助理 9 8 主管 7 6 管理 5 4 专员 3 2 助理 1 非经理岗位员工职级晋升2 非经理岗位员工职级晋升坚持“逐级晋升”与“择优晋升”的原则。申请者可申请晋 升比现任职级高一级的岗位职级,不得越级申请。同时,公司为表现优秀的员工提供职级 2 本部分相关其它具体规定见“附 2:《中国移动通信集团广东有限公司非经理人员职级调整管理 办法》([2008]768 号)” 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 16 晋升年限破格的机会。 员工晋升需满足员工行为基本要求、岗位价值、绩效成绩、工作年限等四方面基本要求。 员工申请晋升的职级需低于或等于所在职位序列的最高职级。 非经理岗位员工职位调整 公司为员工提供非经理岗位的内部调配机会,主要通过内部协商调动、外部协商调动、 公开竞聘选拔等方式实现。其中,参加省公司空缺岗位公开选拔的人员,应为在公司内连 续工作年限(含劳务派遣人员经历)满两年的员工。 经理岗位员工内部选拔 县公司副总经理级及以上职级的经理岗位 (不含资深经理),公司采取推荐选拔与公 开竞聘相结合选拔进行选拔。参与经理人员选拔的员工需满足相应的资格条件,包括基本 要求、首聘年龄要求、任职资历要求。 一、 基本条件 1、 遵守国家法律法规,没有任何违法违纪行为。 2、 认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度。 3、 近两年内,个人绩效考核成绩不低于 C 级。 二、 首聘年龄要求 序号 1 三、 职 务 年龄要求 市公司总经理、党委书记 省公司部门正职(含同级) 50 周岁 以下 2 一类市公司部门正职(含同级) 客户服务广州、深圳、东莞、佛山中心总经理 一类县分公司总经理 45 周岁 以下 3 二、三类市公司部门正职(含同级) 客户服务汕头、江门中心总经理 二、三类县分公司总经理 省公司室正职 40 周岁 以下 任职资历要求 1、 选拔为县公司总经理级及以上职务的人员,任下一级经理职务一年以上。 2、 选拔为县公司副总经理级的人员,需同时满足以下条件:入公司满一年。研究生(硕 士)毕业工作满 2 年;本科(学士)毕业工作满 4 年;大专毕业工作满 6 年;中专毕业工 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 17 作满 8 年;中专以下毕业工作满 10 年(学历、学位指国家承认的学历、学位,党校学历、学 位仅适用于纪检、党群、工会三个部门的经理职位)。 专家人才内部选拔 为进一步拓宽员工职业生涯发展通道,建立一套促进人才成长发展的激励机制,鼓励 员工努力学习锻炼成为专家型、创新型、知识型人才,公司还开设专家人才的选拔与晋升通 道。 专家人才指在全省范围内具有丰富的专业知识与项目工作经验以及优秀的专业能力, 取得过突出的业务贡献,能独立或带领团队进行重点业务、技术或管理项目攻关,并能为 公司员工专业技能培养起到传、帮、带积极作用的人才。 专家人才属于公司非经理人员,包括“项目经理”、“高级项目经理”“资深项目经 理”、“首席项目经理”四个类别,职级为 10 级的专家人才称为公司“项目经理”,职级 为 11 级的专家人才称为公司“高级项目经理”,职级为 12 级的专家人才称为公司“资深 项目经理”,职级为 13 级—16 级的专家人才称为“首席项目经理”。 职级 16 15 14 13 12 11 10 专业技术类 专家人才类别 服务营销类 综合管理类 首席项目经理 首席项目经理 首席项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 专家人才从公司资深业务技术管理岗位的骨干员工(职级 9 级工作至少满二年的优秀 骨干员工)、职级为 10 级以上(含 10 级)的经理人员和已获聘的专家人才中选拔。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 18 4 员工薪酬与福利 员工薪酬介绍 员工的薪酬包括固定收入(即正常工作时间的工资)、变动收入、津贴补贴、加班工资 四部分组成。 基本工资 固定收入 职位工资 现金总收入 变动收入 绩效奖金 值夜、夜班津贴 津贴、补贴 加班工资 工龄补贴 临时津贴(补贴) 4.1.1固定收入 固定收入(即正常工作时间的工资)由基本工资和职位工资组成。各职级固定收入标 准参考中国移动通信集团公司提供的市场薪酬曲线,根据职级、地区类别及职级分位,并 结合人工总成本确定。 4.1.2变动收入 变动收入指绩效奖金,由季度考核奖、半年考核奖、年终考核奖和其他奖项组成。变动 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 19 收入原则上按照与固定收入对应的一定比例得出,职级越高,绩效考核成绩越好,变动收 入与固定收入对应的比例越大。 4.1.3津贴 一、 值夜、夜班津贴: 1、 由 22 时至次日 6 时当班,需整夜作业不能休息的称夜班;由 22 时至次日 6 时当班, 夜间不用作业或少量作业的称值夜班。 2、 夜班津贴标准:每人每夜 20 元。 3、 值夜班津贴标准:每人每夜 10 元。 二、 工龄补贴 工龄补贴的发放根据《中国移动通信集团广东有限公司工龄补贴发放办法》确定。 三、 临时津贴(补贴) 临时津贴(补贴)指公司根据管理需要设立的津贴(补贴)项目。 4.1.4加班工资 国家法定休假日不能离开工作岗位现场的人员核发加班工资。非国家法定休假日加班 的,尽量安排补休。 员工福利介绍 4.2.1通用福利 一、 住房公积金 根据政府要求,公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金由政府指定银行 或房改机构管理。员工可按当地住房公积金管理中心规定的提取条件申请提取公积金和利 息。各地分公司的人力资源部将向您提供详细情况。 公司遵守政府规定,依据地方要求,以员工名义每月足额地将公积金存入城市住房公 积金机构。同时,公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。所有存入基金的款项在政府规定 的范围内免税。公司各地的人力资源部,将向您提供当地的具体规定和解释有关的情况。 二、 社会保险 根据新劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老保险,医疗保险,失 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 20 业保险,生育保险和工伤保险。 公司和员工按国家规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负责管理, 专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布,地方劳动局也就该制 度发布了一些规定。各地分公司的人力资源部,将向您提供当地规定的细节和解释有关情 况。 4.2.2公司特色福利 一、 员工体检健康计划 每年公司组织所有员工进行年度体检,体检项目由指定医院根据员工的性别、年龄等 因素来制定,体检开支计入员工福利中,不需自费,员工体检后可根据体检结果获得免费 健康咨询。 二、 成人学历教育助学计划 为了促进员工通过自主学习,以提升自身素质,适应公司发展需要,公司鼓励员工 (不含社会化员工)积极进修,并对学习圆满毕业,取得相应学历(学位)的员工给予一 定的奖励金。参加学历教育助学计划的基本条件如下: 1、 公司在册并已转正定级的合同制员工; 2、 报考专业应与工作相匹配,申报学历(学位)原则上应高于现有学历(学位); 3、 员工报考研究生及其他学历(学位),应符合教育部规定条件; 4、 除党群、工会、纪检部门外,其他员工报考党校学习,其学历不能作为公司评定职级、 晋岗和职务聘任的依据。 员工自费完成学历教育且仍然在册,所取得的学历(学位)经鉴定为国家教育部承认, 公司给予一定额度的奖励金。 员工需凭就读期间的学费发票和学历(学位)证书复印件到人力资源部申请奖励金, 学费低于奖励金额的则按实际学费金额予以奖励。相关的申请办法和流程请参照有关文件。 员工未经部门推荐并未获公司批准自行参加的各种类型的学习,公司不给予学习奖励。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 21 5 工作考勤与休假 考勤管理3 5.1.1考勤相关定义 1、 未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到。 2、 未经准假,未到下班时间而提早下班者,为早退。 3、 除有不可抗拒的因素影响,员工无法履行请假手续情况外,员工不按规定履行请假手 续,不上班或不按时上下班超过一定时间规定的视为旷工。 5.1.2工作时间 标准工时制的工作时间: 1、 上午 08:30 分至 12:00; 2、 下午 13:30 分至 17:30 分(周五 17:00); (此规定为省公司本部现行规定,如所在地市公司有新的上班时间规定,按新规定执 行) 网络监控等岗位根据实际工作需要在人力资源系统中排班。 5.1.3考勤要求 公司考勤打卡时间为工作日上午 08:30 分以前,下午 17:30 分以后(周五 17:00 以 后)。员工上班要求佩带工作牌,工作牌仅供个人使用,禁止代他人打卡考勤。 因故无法打卡考勤的,如外出开会、出差等,应向部门领导报告,并在人力资源系统 中提前申报。若出现考勤异常,员工须在人力资源系统中办理考勤异常申报,经上一级领 导批准后考勤异常记录会自动取消。 除全国年节及纪念日的假期外,员工休假应在人力资源系统中提前申报,经主管领导 审批后方可休假。因不可抗拒的因素影响无法自行或事先办理手续的,应及时委托他人代 办或事后补办;休假未满提前销假的,按实际休假天数计算;休假期满确需续假时,必须 本部分相关其它条款具体规定见“附 3:《中国移动通信集团广东有限公司本部员工考勤 管理办法》(粤移[2008]1407 号)” 3 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 22 提前申请,经主管领导核准后方可续假。 除了年休假和事假,员工休其他各类假期必须提前向人力资源部考勤管理员提交休假 证明。如遇特殊情况无法事先提交的,于休假结束后两个工作日内提交。 (以上为省公司本部考勤管理办法规定,员工须按照所在地市公司的考勤管理办法执行) 5.1.4考勤处理规定 员工迟到、早退时间以人力资源系统考勤记录时间为准,当天迟到或早退 30 分钟,按 旷工半天处理,并按月累计计算,旷工的薪酬扣减按照公司的相关规定执行。 当月迟到、早退累计达 5 次,该季度的绩效考核按最低等级评定。 员工一年内旷工累计达 5 天的,视为严重违反公司规章制度,公司与其解除劳动合同。 (以上为省公司本部考勤管理办法规定,员工须按照所在地市公司的考勤管理办法执行) 休假管理4 5.2.1全国年节及纪念日假期 按照《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》(国务院令第 513 号)执 行。具体假期标准为: 一、 全体公民放假的节日: 1、 新年,放假 1 天(1 月 1 日); 2、 春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二); 3、 清明节,放假 1 天(农历清明当日); 4、 劳动节,放假 1 天(5 月 1 日); 5、 端午节,放假 1 天(农历端午当日); 6、 中秋节,放假 1 天(农历中秋当日); 7、 国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。 二、 部分公民放假的节日及纪念日: 1、 妇女节(3 月 8 日),妇女放假半天; 2、 青年节(5 月 4 日),14 周岁以上的青年放假半天; 本部分相关具体规定见“附 4:《中国移动通信集团广东有限公司员工假期管理办法》(粤 移[2008]1344 号)” 4 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 23 5.2.2带薪年休假 一、 休假条件 连续工作满 12 个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假) 二、 休假标准 1、 累计工作满 1 年,不满 5 年的员工,每年休假 5 天 2、 累计工作满 5 年,不满 10 年的员工,每年休假 10 天 3、 累计工作满 10 年、不满 15 年的员工,每年休假 12 天 4、 累计工作满 15 年、不满 20 年的员工,每年休假 15 天 5、 累计工作满 20 年及以上的员工,每年休假 20 天 三、 关于年休假的实施细则 1、 年休假为有薪假期; 2、 年休假不包括其间的公休假日和国家法定假日; 3、 年休假可以分次使用,最小使用单位为半天; 4、 原则上年休假有效期为当年一月一日到十二月三十一日。 5、 原则上连接国庆、春节等长假前后休年休假的,休假天数不得超过 5 天; 6、 员工所休年休假天数,优先冲抵法定年休假天数。 四、 有以下情况者不享受年休假: 1、 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; 2、 累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; 3、 累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。 员工已享受当年的年休假,年度内又出现以上 1、2、3 条规定情形之一的,不享受下一 年度的年休假。 5.2.3病假 1、 休假条件 经当地医院医生证明员工本人因病或非因工负伤而不能工作的,可以请病假。 2、 病假期间薪酬发放的有关规定: 病假期间的日病假工资按下列公式计算: 病假期间的日 病假工资 = 劳动合同规定的月工资标准 ╳ 下表 月平均工作天数 ╳ 下表所示比例 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 24 发放比例 连续工龄 当年累计病假时间 当年累计病假时间(含 (含法定假日和公休假 法定假日和公休假日)在六 日)在六个月内 个月以上,医疗期以内 不满两年 60% 满两年不满四年 70% 满四年不满六年 80% 满六年不满八年 90% 满八年 100% 50% 60% 5.2.4事假 1、请事假一次不得超过 20 个工作日,一年累计不得超过 30 个工作日。 2、请事假当月工资按下列公式计算: 请事假当月工资 = 劳动合同规定的 月工资标准 月平均工作天数—事假天数 ╳ 月平均工作天数 5.2.5旷工 1、除有不可抗拒的因素影响,员工无法履行请假手续外,员工不按规定履行请假手续,不 上班或不按时上下班的视为旷工。 2、员工一年内旷工累计达 5 天的,视为严重违反公司纪律,公司与其解除劳动合同。 3、旷工当月工资按下列公式计算: 旷工当月工资 = 劳动合同规定的 ╳ 月工资标准 月平均工作天数—旷工天数 月平均工作天数 5.2.6其他假 婚假、产假、看护假、丧假、计划生育假、工伤假、员工探亲假和归侨、侨眷出境探亲假按 政府有关规定办理。如下表: 类别 假期 婚假 3天 晚婚假 加 10 天 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 25 产假 正常产 90 天(其中产前 15 天) 难产 加 30 天 独生 加 35 天 晚育 加 15 天 多胞胎 每多生一个加 15 天 看护假 10 天 丧假 3天 计划生育假 按政府的有关规定办理 工伤假 按政府的有关规定办理 员工探亲假 按政府的有关规定办理 归侨、侨眷出境探亲 按政府的有关规定办理 6 员工培训与学习 培训是公司提升人力资本价值,培养梯次专业人才队伍的重要手段,同时也是协助员 工职业发展的重要措施。广义上的培训包括国内培训、国外培训、学历教育、内部讲师授课 、 U-Learning 学习、部门间或部门内交流、研讨、考察等。员工有权利也有义务接受公司组织的 各类培训。 培训积分 对于所有员工,每年均须参加一定时长或次数的培训,各职级员工均须达到一定的积 分标准。培训积分计算以天为单位,原则上积分标准为 1 分/半天,4 天以内的培训按实际 累计积分;4~9 天的培训积分全部为 8 分;10~20 天的培训积分全部为 15 分。培训积分实 行年度内累加原则,以每个自然年为一个积分年度,跨年度培训积分不累加,重新以新的 年度开始计算。 培训积分需以有效培训为依据,有效培训的确认:有效培训的确认必须以培训(会议 研讨、考察等)通知发文或培训书面通知要求为依据,并由所在公司人力资源部确认。 对于需要考试的培训但考试未通过或出勤时间未达到培训时间 2/3 的,此次培训积分 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 26 为零。培训无故缺勤,将视课程天数对其积分进行扣减,缺勤半天以上的,按 0.5 分/半天 进行累计扣减,2 天以上累计扣减 4 分,当年积分不计负分。 员工作为内部讲师进行内部授课,按 2 分/半天进行积分累计;员工参与公司内部培训 课件开发,按 5 分/门课程计算积分。 公司选派或个人经公司审批同意参加学历教育,获得大专学历,当年积 6 分;本科学 历,当年积 10 分;获得硕士研究生学历(学位),当年积 12 分。 当年新入职不满 3 个月的当年不计积分;下半年入职的,计分标准按职级要求减半; 职级发生变化的,当年培训积分按照低职级的标准计算(对于因一些特殊原因,如外出交 流工作、长期产假或病休等情况除外)。 根据《广东移动通信有限责任公司员工培训教育管理规定》中对各级别人员年度培训天 数的规定,各级别人员年度培训积分要求如下: 10 级及以上:原则上,每年每人积分不低于 20 分。 8-9 级: 原则上,每年每人积分不低于 14 分。 6-7 级: 原则上,每年每人积分不低于 10 分。 1-5 级: 原则上,每年每人不低于 6 分。 以上职级为职位职级。 员工培训纪律管理 每位员工均应自觉遵守培训纪律,按照培训的时间要求按时参加培训,不迟到、不早 退;遵守课堂纪律,将手机关机或调至振动状态,不可大声喧哗、随意出入课室、随意打断 讲师授课;积极配合培训前的训前调查和训后满意度调查,配合师资单位的培训需求调研 按要求参加考试。若因工作等原因中途不能参加培训的,需与本人的直线经理请假,并在 人力资源部报备。 遵守培训纪律是员工基本职业素养的体现,每位员工须遵照执行。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 27 7 办公管理、安全管理、廉政纪律 办公管理 7.1.1工卡管理 上班期间出入各综合楼办公区域时,自觉规范佩带 “员工胸卡”。服务厅营销代表在 服务时间佩戴服务厅统一专用胸牌,不需同时佩带“员工胸卡”,需要出入非店面的其他 办公场所必须使用“员工胸卡”。 7.1.2着装要求 一、 非一线服务人员着装规范 正装日特指正常工作日的每周一至周四。正装日着装原则:穿着整洁、庄重大方、规范 严谨,体现职业风范。正装日着装七忌:一忌过于杂乱、二忌过于鲜艳、三忌过于暴露、四忌 过于透视、五忌过于短小、六忌过于紧身、七忌过于懒散。 星期五为公司便装日。便装日着装原则:体现工作效率,凸现个性。便装日可穿着休闲 装,包括休闲服、T 恤、普通牛仔裤、七/九分裤、运动服、运动鞋等。便装日不可穿汗衫、无袖 上装、吊带衫(裙)、背心、露脐(背)装或其他款式过于散漫的服装或过于超前的服装。不 可穿着装饰夸张的牛仔裤、短裤等非职业裤装和超短裙(裤);不可穿着拖鞋或拖鞋式凉 鞋。 二、 一线服务人员着装规范 着装日类别:制服日和周末便装日。直接面对客户的“沟通 100 服务厅”服务营销人员、 一线客户经理和鼎湖培训中心服务人员周一至周日均要执行“制服日”要求,穿着公司统 一制服。客户服务各区域呼叫中心话务一线员工,特指现场话务区班组长、客户热线代表、 电话客户经理、综援人员、质检人员周一至周五执行“制服日”,必须穿着公司统一制服。 以上人员周六、周日执行“周末便装日”,可穿着员工个性服装,着装规范参照非一线服 务人员“星期五便装日”要求。特殊要求或需要接见客户时必须穿着公司统一制服。区域分 公司/区域服务营销中心、客户服务各区域呼叫中心后台职能工作人员着装要求参照非一线 服务人员要求执行。必须准备制服在公司备用,特殊要求或需要接见客户时必须穿着公司 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 28 统一制服。 7.1.3仪容仪表 养成良好工作、生活习惯,举止彬彬有礼,落落大方,克服各种不礼貌、不文明习惯。 头发要保持整洁,如需染发,不能过于繁杂、鲜艳、耀眼。男士不可留过长头发、蓄胡子;女 士不能浓妆艳抹,不能佩带夸张饰物。 安全管理 一、 资金安全 公司员工有保护公司资金安全的责任和义务。 1、 本规定所指的资金,又称货币资金,包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金是 公司资产的重要组成部分,保护公司货币资金的安全是每个员工的责任和义务。 2、 任何个人都不得截留、坐支、挪用和贪污公司的货币资金(包括营收资金)。 3、 在任何经济活动中,任何个人均不得私自接受回扣资金,在经济活动中按惯例确有返 还的款项,必须及时、全额上交公司财务部门入帐处理。 4、 按照公司设定的岗位职责的相关人员应做好各类货币资金款项的收点、送存工作,妥 善保管现金、支票、发票、收据、有价证券及有关印章,防止丢失和毁损。 5、 资金项目开支必须严格按照资金项目开支审批流程,经有权审批人审批同意后才可以 发生,任何人不允许超越审批权限审批。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务, 经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。 6、 严禁任何个人利用职务之便把银行帐户出租出借给其他单位或个人办理结算业务,或 利用银行帐户代其他单位、个人存取现金或从事其他违法活动。除必要的员工差旅费等日常 开支的借支外,严禁将款项借给其他单位或个人,严禁为其他单位或个人提供担保。 7、 财务部签发支票时,应写明收款单位、金额、用途和日期。经办人员在领用支票后,应 在一周内报帐,借出而未用的支票,应及时退回财务部门,不得留作它用。出纳人员如发 现已填写的支票遗失时,必须立即报告主管会计并按规定向银行及时办理挂失手续。 8、 出纳人员必须及时登记现金日记帐和银行存款日记帐。财务部门经理或其授权财务人 员应负责监督和核查每月现金盘点和记录工作,严禁白条抵库,确保现金帐面余额与实际 库存相符。发现不符要及时查明原因并作出处理。 9、 出纳人员到银行存取现金,超过二万元(含两万元)应双人同行,超过三万元(含三 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 29 万元),单位应派车接送。 二、 资产安全 根据公司固定资产管理制度“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,员工个人应确保个人 使用资产的安全完整: 1、 负责个人使用资产的保管,个人使用资产通常情况下包括台式电脑、显示器、手提电脑、 移动硬盘、办公家具等; 2、 按照正确的方法使用和维护保养资产,出现故障时,及时提出维修申请; 3、 当个人使用固定资产发生被盗抢时,应及时报案,并告知安全保卫部门及部门资产管 理员,以最小程度减少损失; 4、 个人使用固定资产如出现功能故障无法修复时,应及时告知部门资产管理员,统一办 理资产报废手续后,方可进行新设备的申购; 5、 个人使用固定资产如因某原因个人已不再需要使用时,也应及时告知部门资产管理员, 办理闲置资产的上缴手续,以便提高固定资产使用效率; 6、 配合部门资产管理员的资产管理工作,如当资产的使用人、使用部门、地点位置等信息 发生变化时,及时告知部门资产管理员,以及配合部门资产管理员进行不定期与定期的资 产盘点工作; 7、 当公司的公用资产安全完整受到威胁时,应及时采取必要措施,保证资产安全,并最 大可能减少损失。 三、 IT 网络安全 1、 禁止私自重装操作系统:员工个人不得擅自重装电脑操作系统,需要重装操作系统请 直接联系公司 PC 维护人员;必要重装操作系统的,需先安装安全补丁再接入网络,严格步 骤进行,避免造成机器中病毒或重装系统不当引起个人数据丢失。 2、 禁止私自安装 VMWARE 软件:该软件安装配置不当将自动启用 DHCP Server 功能,引起 个网段故障,如学习需要安装,请联系公司 PC 维护人员,在工程师指导下进行安装使用; 3、 禁止随意下载安装网上免费和非授权软件:网上下载软件多数含有木马病毒,为防止 造成不必要的损失,请不要随意下载安装网上免费和非授权软件; 4、 禁止安装 WinGate、SyGate、WinProxy 等网络软件; 5、 禁止安装网络扫描软件和黑客工具; 6、 禁止访问聊天网站或黄色网页,此类网站大多含有恶性病毒,且很难删除; 7、 防止未授权用户随意使用电脑,使用机器中需要离开座位时,请按 Ctrl+Alt+Delete 键将机器锁定; 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 30 8、 为提高安全性,登陆机器、邮箱、Portal 等各系统的密码建议不定期修改; 9、 请勿安装百度、3721、GOOGLE 等 IE 的插件和捆绑程序,这些程序通常会导致 IE 使用不 正常,明显特征是使用 OA 时无法弹出“提交下一处理”的页面,或者无法打印批文。 四、 安全保卫 1、 全体员工应自觉遵守国家安全有关法律法规以及公司安全规章制度,本着“预防为主, 安全第一”原则,积极配合公司安全主管部门做好防火灾、防破坏、防盗窃、防抢劫、防泄密、 防治安灾害事故等工作。 2、 积极参加公司组织的各类安全教育培训活动,掌握安全基本知识,提高自身安全辨识 能力。 3、 积极参与消防及逃生演练,了解各类安防设施的功能及基本使用方法。 4、 协助本部门安全员完成各项安全日常管理工作。 5、 进出公司要佩戴本人工作证,并要爱护和保管好工作证、门禁卡,一旦丢失要立即报 告安全主管部门,并按规定补办。 6、 严格遵守公司安全保密制度,不利用计算机网络、手机等工具传播违法、不良及有损国 家和企业利益的信息。 7、 秘密文件、贵重物品、现金须锁在专用柜里以防被窃。 8、 爱护消防(如火灾报警探测器、消防报警紧急按钮、消防栓、灭火器、应急灯、安全标 识)、技防(如闭路电视监控、红外探测器、门禁装置)等安防设施。 9、 不堵塞消防逃生通道。 10、 创建办公场所安全环境,不在办公区吸烟。 11、 不在办公区使用电炉,不超负荷使用电器设备,不私自乱拉电线,不将易燃物品 带入办公场所。 12、 下班前最后离开办公室的员工应关好门窗,关闭非必须电器(显示器、碎纸机、复 印机、饮水机等)的电源。 13、 对发现有违职业安全、卫生、劳动保护等行为应向工会或安全主管部门报告。 14、 发现有违反安全管理规定和安全操作规程的行为应予以制止,发生、发现事故应 立即并向安全主管部门报告。 15、 当工作场所发生盗抢等治安事件,应在保障自身安全的前提下,及时报告公安机 关和公司安全主管部门。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 31 廉洁纪律 一、 全体员工: 公司全体员工应当以国家和企业利益为重,正确行使经营管理权,常修职业道德,常 思贪欲之害,常怀律已之心,牢固树立“干净干事”“干事干净”的工作准则,坚持做到 “八不准”,规范从业行为。 1、不准利用公司商业秘密、业务渠道、客户资料、生产经营资源等为个人谋取私利。 2、不准利用职务之便,发生贪污、挪用、非法占有企业资金和物品等违法行为。 3、不准收受下属单位、个人赠送的现金、有价证券、贵重物品等,对不能拒绝的应在规定时 限内上交纪检监察部门。 4、不准私下接触潜在的或已有的合作商、供应商以及业务关联单位;不得收受其提供现金、 有价证券、贵重物品等;不得要求对方支付应由个人支付的各种费用。 5、不准私自从事营利性经营活动,或者在同类经营企业、关联企业或与本企业有业务关系 的企业从事证券投资以外的投资入股。 6、不准利用职权为配偶、子女及其他有利益关系的人从事营利性经营活动提供各种便利条 件;不得与员工配偶、子女及其他有利益关系的人投资经营的企业发生非正常经济业务往 来。 7、在各种业务活动中,公司员工不得收受对方以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销费用、 提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付的现金、实物和其他利益的各种不正当竞争行 为。 8、在招标(选型、竞赛)工作中,坚持公开、公平、公正、恪守诚信的原则,遵守招投标法规 和程序,不得向对方人员透露任何损害公平竞争的信息,不得以任何形式向对方人员索要 或收受对方人员赠送的现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等,不得参加对方提供的宴请、 联谊、度假、出国(出境)旅游以及到娱乐场所消费等活动。 二、 经理人员 1、未经企业决策管理程序,各级领导班子成员不准个人擅自决定下列事项: (1)违反决策管理程序,个人擅自决定本企业财务预决算方案、固定资产投资项目和对外 投资项目,以及大额资金的使用。 (2)未进行可行性研究和领导班子集体讨论,个人擅自决定涉及重大全局性的网络规划、 资源配置、市场经营、技术开发与改造、基建工程、资费价格等事项; 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 32 (3)未经领导班子集体研究,个人擅自决定企业内部涉及全局性管理体制、机构设置、组 织机构调整、重要规章和章程修改方案等事项。 (4)未经领导班子集体研究,个人擅自决定本企业经理人员和下属单位负责人的任免、聘 用、解聘、奖励以及职工的安置。 2、各级经理人员不准利用职权和职务上的影响谋取不正当的利益,不准有以下行为: (1)利用职权为配偶、子女和其他亲属经商办企业在人力、资金、技术、设备、场地、非公开 信息、客户市场等方面提供便利和优惠条件。 (2)经理人员的配偶、子女在经理人员管辖地区范围内,个人从事移动通信设备的进出口 代理、国际运输等国际贸易活动;与移动企业直接发生商品、劳务和经济担保等经济关系, 或者依托移动企业以承包、租赁、联营等方式进行经营活动;以中介活动等方式从事与移动 通信业务有关的经营活动;投标、承包移动通信工程建设项目。 (3)经理人员的配偶、子女在在经理人员管辖的地区范围内,其经营移动通信业务有关的 外商独资企业、中外合资企业和私营企业中受聘高级职位。 (4)接受直接管理和服务的对象、主管范围内下属单位和个人、其他与其行使职权有关的 单位和个人,以及外商和私营企业主赠送的现金、有价证券、支付凭证等。 (5)在企业内部互相之间或向上级主管部门及主管人员赠送现金、有价证券、支付凭证等。 (6)用公款支付个人参加
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怡和集团房地产事业部员工手册
怡和企业(集团)房地产事业部员工手册 欢 迎 辞 欢迎你加入怡和,共同参与集团未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 怡 和 过 去 的 每 一 点 成 就 , 都 有 赖 于 怡 和 全 体 员 工 的 共 同 努 力 。 怡 和 明 天 的 每 一 个 进 步 , 从 今 天 开 始 , 都 与 你 的 努 力 密 切 相 关 。 现在,请随我们一起,走进怡和企业(集团)公司房地产事业部—— 这本手册,将向你陈述怡和的价值观,介绍怡和企业(集团)公司房地 产事业部最基本的规章制度,讲解你在该团队所拥有的基本权利、应履行的 责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。 手册内容适用于经怡和企业(集团)公司房地产事业部批准录用的所有 员工。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上级、你所在单 位企业管理部门的同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进 行讨论和交流。 怡 和 企 业 ( 集 团 ) 公 司 房 地 产 事 业 部 企 业 管 理 部 二 O一 O年 十 月 总裁致辞 作为集团的一员,我非常荣幸可以和大家一起,度过一生中美好的一段 工作年华。 怡 和 企 业 ( 集 团 ) 公 司 房 地 产 事 业 部 是 一 个 年 轻 而 富 有 理 想 的 团 队 , 充 满 着 追 求 卓 越 的 进 取 精 神 和 创 造 完 美 的 激 情 , 在 中 国 房 地 产 业 调 整 发 展 的 道 路 上 , 保 持 着 自 己 应 有 的 特 色 。 房 地 产 事 业 部 从 创 始 至 今 , 已 整 整 历 经 5 个 年 轮 。 这 一 千 多 个 日 子 里 , 怡 和 的 开 发 项 目 凝 聚 着 全 体 同 仁 的 汗 水 和 心 血 。 成 功 地 开 发 项 目 , 良 好 的 企 业 形 象 , 是 我 们 可 以 从 今 天 走 向 明 天 , 从 成 功 走 向 辉 煌 的 基 础 。 我 们 可 以 依 托 的 就 是 以 怡 和 为 家 的 每 一 个 同 伴 , 我 们 努 力 维 护 的 也 是 保 证 每 个 同 伴 持 续 发 展 的 这 个 良 好 平 台 。 房 地 产 事 业 部 为 员 工 提 供 可 持 续 发 展 的 机 会 和 空 间 , 努 力 创 造 公 平 竞 争 的 环 境 。 只 要 你 付 出 思 考 和 努 力 , 虚 心 学 习 , 不 断 进 步 , 最 终 你 必 会 获 得 公 正 评 价 。 更 重 要 的 是 , 这 种 善 于 学 习 的 心 态 本 身 就 是 获 得 成 功 的 要 素 。 团 队 意 识 与 强 烈 的 事 业 心 是 集 团 力 量 不 竭 的 源 泉 。 你 会 发 现 个 人 的 聪 明 才 智 只 有 融 入 团 队 才 会 获 得 更 好 的 发 挥 、 才 能 取 得 更 大 的 成 就 。 以 集 团 共 同 目 标 和 整 体 形 象 为 前 提 , 集 团 提 倡 个 性 发 挥 , 为 员 工 提 供 广 阔 的 发 展 空 间 。 集 团 倡 导 健 康 丰 盛 的 人 生 , 追 求 的 价 值 观 在 于 有 兴 趣 的 工 作 、 志 趣 相 投 的 同 事 、 健 康 的 体 魄 、 开 放 的 心 态 、 乐 观 向 上 的 精 神 。 我 期 待 看 到 你 在 这 和 谐 、 理 想 而 富 有 激 情 的 环 境 中 一 展 才 华 , 和 集 团 一 起 成 长 。 祝 愿 你 在 集 团 房 地 产 事 业 部 工 作 愉 快 ! 董 事 长 兼 总 裁 : 二 O一 O年 十 月 企业简介 怡和企业(集团)公司是一家集商业投资、房地产开发、综合实业经营为 一体的多元化现代企业集团。集团现有高级管理人员 10 人,员工 126 人,其 中有高级职称的 8 人,中级职称的 18 人,大专以上学历占员工总数 95%以上。 怡和企业(集团)公司发展体系包括投资事业部、房地产事业部和实业 事业部三大业务组团。 怡 和 企 业 ( 集 政 、 财 务 、 项 目 及 房 地 产 项 目 公 商 业 经 营 管 理 有 有 限 公 司 等 七 大 团 管 司 限 运 ) 理 ( 公 营 公 、 或 司 机 司 房 地 产 营 销 四 大 项 目 部 ) 、 潍 坊 怡 构 组 成 。 事 管 、 和 业 理 潍 物 部 中 坊 业 由 心 怡 管 行 以 和 理 房地产事业部下属山东怡和置业有限公司前身为北京钢铁设计研究总院 青岛分院和青岛华居置业有限公司两个企业,主要从事建筑工程设计和房地 产开发业务。近年来,致力于大型房地产项目的综合开发,取得了一定成就。 特别是在潍坊开发的“怡和·星国际”项目,是企业高档住宅小区建设的典 范,并获得了潍坊市“明星楼盘”等各项荣誉称号。 房地产事业部下属潍坊怡和商业经营管理有限公司,主要负责本部开发 的商业项目的经营和管理。 房地产事业部下属潍坊怡和物业管理有限公司,主要以本部开发的房地 产项目为依托,进行全面物业配套化管理服务,并聘请全国十大知名物业管 理公司深圳金地物业为总体顾问,全面实行管家式、亲情化管理。 房地产事业部下属多个项目公司及项目部,主要负责单个地产项目的开 发。目前集团在建项目怡和·第一城、怡和·海怡嘉园项目超过 20 万平方米, 各项事业发展迅速。面对新时代,怡和人仍将坚持 “更高、更好、更专业”的 企业精神和“服务社会,造福民众”的发展宗旨,立足山东,面向全国,为 中国房地产业的健康发展作出更大的贡献! 怡和企业(集团)组织构架图 怡和企业(集团) 战略决策委员会 房地产事业部 投资事业部 海 怡 嘉 园 项 目 海 阳 项 目 第 一 城 项 目 十 里 堡 项 目 实业事业部 星 国 际 项 目 怡 商 和 业 物 经 业 营 怡和企业(集团)房地产事业部组织构架图 总 裁 专业顾问 行政中心 副总裁 财务中心 项目管理中心 营销中心 总裁办公室 财务部 工程技术部 策划部 企业管理部 审算部 采购部 销售部 海 怡 嘉 园 项 目 海 阳 项 目 第 一 城 项 目 十 里 堡 项 目 星 国 际 项 目 物 商 业 业 服 经 务 营 怡 和 企 业 ( 集 团 ) 房 地 产 事 业 部 岗 位 设 置 图 董事长兼总裁 副总裁 财务总监 行政总监 总 裁 专业顾问 信息督导 行政主管 财 办 合同主管 公 前台文员 部 室 副总裁秘 书 法律顾问 经 主 任 企 管 部 司 理 人力资源主 管主管 考核主管 审 经 稽核主管 工 会计 程 设备工程师 技 景观工程师 项目主管会 计 物业(经营 公司)会 计 纳 造价工程师 算 部 理 计划工程师 主管会计 出 机 经 理 务 项目经理 工程总监 术 部 经 理 采 土建工程师 售后服务工程 师 资料员兼文员 材料工程师 购 资料员兼文 员员 部 经 理 材料统计员兼文 员 营销总监 土建工程 师 策 设备工程 师 部 预算工程 师 项目材料工程 师 资料员兼文 员 划 经 理 主任策划 师 平面设计 师 策 划 师 售 项目销售主 管 客服专员 部 销售秘书 销 经 理 置业顾问 房 地 产 事 业 部 各 部 门 主 要 职 能 与 岗 位 设 置 会 投 证 同 案 实 有 督 司 调 作 作 总 裁 直 接 上 级 : 董 事 长 直 接 下 级 : 副 总 裁 本 职 工 作 : 企 业 经 营 、 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 经 营 管 理 工 作 , 完 成 董 事 下 达 的 各 项 经 济 指 标 、 管 理 指 标 ; ( 2) 组 织 实 施 董 事 会 会 议 决 议 ; ( 3) 负 责 组 织 实 施 集 团 年 度 经 营 计 划 和 资 方 案 ; ( 4) 负 责 主 持 项 目 立 项 的 前 期 调 研 、 论 及 评 审 工 作 ; ( 5) 参 加 重 要 合 同 的 评 审 , 负 责 所 有 合 的 批 准 ; ( 6) 负 责 拟 定 集 团 内 部 管 理 机 构 设 置 方 并 组 织 实 施 ; ( 7) 负 责 拟 定 集 团 基 本 管 理 制 度 并 组 织 施 ; ( 8) 负 责 处 理 、 协 调 与 房 地 产 开 发 经 营 关 的 各 种 社 会 关 系 ; ( 9) 负 责 重 要 问 题 的 批 准 ; ( 10 ) 负 责 总 监 及 以 上 人 员 的 考 察 、 任 命 ; ( 11 ) 支 持 监 督 部 门 的 工 作 , 及 时 处 理 监 部 门 提 出 的 问 题 。 副 总 裁 ( 1) 直 接 上 级 : 总 裁 直 接 下 级 : 财 务 总 监 、 行 政 总 监 、 物 业 公 总 经 理 、 经 营 公 司 总 经 理 本 职 工 作 : 项 目 开 拓 、 经 营 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 开 发 ; ( 2) 负 责 新 项 目 开 发 土 地 合 同 洽 谈 、 协 处 理 与 政 府 、 地 方 及 有 关 单 位 之 间 的 关 系 ; ( 3) 负 责 集 团 财 务 中 心 的 领 导 及 检 查 工 ; ( 4) 负 责 集 团 行 政 中 心 的 领 导 及 检 查 工 ; ( 5) 负 责 物 业 公 司 的 领 导 和 检 查 工 作 ; ( 6) 负 责 经 营 公 司 的 领 导 和 检 查 工 作 。 副 总 裁 ( 2) 直 接 上 级 : 总 裁 理 经 审 程 名 护 直 接 下 级 : 工 程 总 监 、 营 销 总 监 、 项 目 经 本 岗 ( ( ( ( ( 职 工 作 : 产 品 策 划 、 项 目 前 期 策 划 管 理 位 职 责 : 1) 负 责 项 目 前 期 调 研 和 策 划 ; 2) 负 责 项 目 产 品 策 划 ; 3) 负 责 集 团 营 销 中 心 的 领 导 检 查 工 作 ; 4) 负 责 集 团 项 目 中 心 的 领 导 检 查 工 作 ; 5) 负 责 集 团 项 目 部 的 领 导 检 查 工 作 。 行 政 中 心 — 承 担 企 业 发 展 中 与 外 部 资 源 开 发 的 职 能 , 是 务 管 理 和 日 常 服 务 部 门 。 行 总 监 负 责 , 在 分 管 副 总 裁 领 领 导 总 裁 办 公 室 和 企 业 管 理 岗 位 设 置 : 行 政 总 监 、 总 裁 信 息 督 导 、 行 政 主 管 、 合 同 秘 书 、 前 台 文 员 兼 档 案 管 理 驾 驶 员 , 企 业 管 理 部 经 理 、 考 核 主 管 、 稽 核 主 管 。 行 政 总 监 直 接 上 级 : 分 管 副 总 裁 直 接 下 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 理 本 职 工 作 : 企 业 规 划 、 行 政 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 行 政 开 支 审 核 , 批 ; ( 2) 负 责 集 团 印 章 使 用 监 ( 3) 负 责 集 团 各 种 管 理 制 序 报 批 ; ( 4) 负 责 集 团 中 高 级 管 理 与 初 步 审 查 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 集 团 重 大 对 外 关 ; ( 6) 负 责 集 团 月 度 工 作 计 ( 7) 负 责 集 团 月 度 绩 效 考 ( 8) 负 责 集 团 稽 核 报 告 的 ( 9) 负 责 集 团 年 度 工 作 总 ( 10 ) 负 责 集 团 对 外 宣 传 口 审 核 宣 传 内 容 , 并 按 照 发 布 重 大 宣 传 信 息 ; ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 一 、 总 裁 办 公 室 总 裁 办 公 室 由 总 裁 办 公 室 内 集 政 导 部 办 主 员 人 部 团 中 下 。 公 管 、 力 资 的 心 开 源 日 由 展 调 常 行 工 配 事 政 作 , 室 、 法 资 主 副 律 源 任 总 顾 主 、 裁 问 、 管 、 、 企 业 管 理 部 人 事 管 理 报 分 管 副 总 裁 督 ; 度 的 审 核 , 按 人 员 选 聘 的 提 系 的 协 调 与 维 划 核 审 结 径 总 的 结 核 的 的 裁 审 果 ; 审 协 授 核 ; 的 审 核 ; 核 ; 调 统 一 , 权 对 外 工 作 。 主 任 负 责 , 在 管 报 信 对 行 政 总 监 领 导 下 资 产 管 理 、 档 案 息 管 理 的 职 能 。 任 一 名 、 信 息 督 副 总 裁 秘 书 一 名 管 一 名 、 前 台 文 机 三 名 。 1、 总 裁 办 公 室 职 ( 1) 信 息 管 理 ( 2) 合 同 管 理 ( 3) 公 文 管 理 ( 4) 会 议 管 理 ( 5) 车 辆 管 理 ( 6) 档 案 管 理 ( 7) 印 章 管 理 ( 8) 固 定 资 产 理 ; ( 9) 企 业 品 牌 ( 10 ) 法 律 事 务 ( 11 ) 企 业 信 用 ( 12 ) 企 业 发 展 ( 13 ) 后 勤 保 障 2、 总 裁 办 公 室 各 总 裁 办 公 室 主 任 直 接 上 级 : 行 政 直 接 下 级 : 行 政 问 、 合 同 文 员 兼 档 本 职 工 作 : 日 常 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 总 裁 ( 2) 负 责 集 团 ( 3) 负 责 集 团 ( 4) 负 责 集 团 ( 5) 负 责 集 团 ( 6) 负 责 集 团 批 ; ( 7) 负 责 集 团 ( 8) 负 责 集 团 息 的 校 核 ; ( 9) 负 责 集 团 外 接 待 ; ( 10 ) 负 责 总 裁 ( 11 ) 完 成 领 导 信 息 督 导 开 管 岗 导 、 员 展 理 位 一 法 兼 工 、 设 名 律 档 作 后 置 、 顾 案 。 勤 : 行 问 管 承 保 总 政 一 理 担 障 裁 主 名 员 企 管 办 管 、 一 业 理 公 一 合 名 固 、 室 名 同 、 定 信 主 、 主 司 能 : ; ; ; ; ; ; ; 、 办 公 用 品 与 低 值 易 耗 品 与 管 与 关 管 岗 形 理 资 系 理 位 象 ; 质 管 。 职 管 理 ; 管 理 ; 理 ; 总 主 主 案 行 监 管 管 管 政 、 、 理 管 信 息 督 导 、 法 律 顾 副 总 裁 秘 书 、 前 台 员 理 办 行 印 领 法 行 公 政 章 导 律 政 室 开 管 日 事 公 日 支 理 常 务 文 责 : 常 汇 ; 事 管 的 事 务 管 理 ; 总 及 报 批 工 作 ; 务 安 排 ; 理 ; 校 核 , 按 程 序 年 度 工 作 总 结 的 校 核 ; 各 类 对 外 宣 传 资 料 、 宣 传 对 外 事 务 性 工 作 的 联 系 及 办 公 室 规 范 化 建 设 ; 交 办 的 其 他 工 作 。 录 文 公 管 理 年 计 各 联 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 信 息 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 各 类 行 政 会 议 的 组 织 、 与 督 办 工 作 ; ( 2) 负 责 集 团 内 部 行 政 资 料 整 理 归 档 书 打 印 ; ( 3) 负 责 总 裁 办 公 会 会 议 纪 要 拟 订 及 决 议 执 行 情 况 汇 总 与 追 踪 , 完 成 每 工 作 安 排 , 完 成 信 息 反 馈 ; ( 4) 负 责 拟 订 或 初 审 集 团 内 部 各 类 行 文 及 组 织 集 团 领 导 发 言 稿 ; ( 5) 负 责 集 团 新 闻 宣 传 的 组 织 落 实 ; ( 6) 负 责 招 待 申 请 登 记 、 标 准 复 核 、 待 预 定 及 招 待 费 用 初 审 , 协 助 完 成 事 接 待 工 作 ; ( 7) 负 责 集 团 办 公 环 境 整 治 和 文 明 办 理 工 作 ; ( 8) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 行 政 主 管 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 直 接 下 级 : 司 机 、 食 堂 管 理 员 本 职 工 作 : 固 定 资 产 管 理 、 后 勤 保 障 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 车 辆 调 度 及 车 况 鉴 定 、 维 修 , 车 辆 费 用 、 车 辆 年 审 、 保 险 管 理 ; ( 2) 负 责 企 业 各 种 资 质 、 证 照 的 办 理 检 ; ( 3) 负 责 集 团 固 定 资 产 、 低 值 易 耗 品 划 和 采 买 ; ( 4) 负 责 集 团 固 定 资 产 、 低 值 易 耗 品 实 物 管 理 , 负 责 出 入 库 手 续 办 理 、 产 台 帐 、 帐 实 核 查 及 发 放 工 作 ; ( 5) 负 责 员 工 食 堂 、 员 工 宿 舍 的 管 理 种 后 勤 保 障 服 务 ; ( 6) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 副 总 裁 秘 书 直 接 上 级 : 副 总 裁 、 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 贯 彻 副 总 裁 指 令 、 文 书 整 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 对 副 总 裁 分 管 部 门 的 工 作 情 进 行 追 踪 、 落 实 、 下 达 指 令 , 并 及 将 结 果 向 总 裁 、 副 总 裁 汇 报 ; ( 2) 负 责 协 助 副 总 裁 做 好 对 内 、 对 外 系 、 接 待 、 协 调 工 作 , 做 好 上 传 下 达 ; ( 3) 负 责 对 与 副 总 裁 有 关 的 资 料 、 文 记 、 其 周 政 招 外 公 管 和 的 的 资 及 况 时 的 件 的 收 发 、 打 印 、 复 印 、 归 类 与 整 理 工 作 ; ( 4) 负 责 对 副 总 裁 分 管 部 门 的 各 种 费 支 出 与 营 业 收 入 的 统 计 汇 总 工 作 , 及 时 汇 报 统 计 结 果 ; ( 5) 协 助 总 裁 办 公 室 主 任 对 集 团 各 项 常 管 理 工 作 进 行 监 督 和 落 实 ; ( 6) 配 合 集 团 和 各 项 目 部 做 好 相 关 行 管 理 工 作 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 合 同 主 管 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 日 常 法 律 事 务 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 审 查 集 团 各 类 合 同 ; ( 2) 负 责 集 团 诉 讼 、 仲 裁 事 项 处 理 、 集 证 据 、 与 对 方 协 商 ; ( 3) 负 责 对 集 团 本 部 形 成 的 法 律 法 规 件 的 收 集 、 整 理 ; ( 4) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 法 律 顾 问 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 法 律 事 务 处 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 复 核 集 团 各 类 合 同 ; ( 2) 负 责 集 团 法 律 事 务 咨 询 、 诉 讼 、 裁 事 项 的 处 理 , 收 集 证 据 , 代 表 集 与 对 方 协 商 或 出 庭 应 诉 ; ( 3) 负 责 对 集 团 本 部 、 子 公 司 各 岗 位 员 法 律 事 务 培 训 工 作 ; ( 4) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 前 台 文 员 兼 档 案 管 理 员 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 前 台 接 待 、 档 案 管 理 、 办 公 品 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 办 公 用 品 的 实 物 管 理 , 负 责 入 库 手 续 办 理 、 帐 实 核 查 及 发 放 工 作 ; ( 2) 负 责 打 印 、 复 印 设 备 的 日 常 管 理 作 ; ( 3) 负 责 接 转 电 话 、 传 真 , 对 要 求 传 的 内 容 做 好 上 传 下 达 工 作 ; ( 4) 负 责 收 发 、 通 知 、 通 告 工 作 并 传 各 单 位 、 部 门 往 来 文 件 ; ( 5) 负 责 对 集 团 各 部 门 及 子 公 司 的 档 管 理 实 施 指 导 、 月 度 检 查 、 监 督 、 归 档 、 用 并 日 政 收 文 仲 团 人 用 出 工 达 送 案 保 管 ; ( 6 ( 7 团 会 议 ( 8 保 持 协 发 岗 营 施 综 组 稽 ) 负 责 建 立 集 团 所 有 档 案 的 电 子 台 帐 ; ) 负 责 接 待 、 迎 送 来 访 客 人 , 做 好 集 相 关 服 务 工 作 ; ) 负 责 报 刊 分 发 、 整 理 工 作 , 对 所 需 报 刊 信 息 、 广 告 剪 贴 要 做 到 细 致 深 入 、 无 遗 漏 并 分 类 整 理 , 实 现 系 统 规 范 、 便 于 查 询 ; ( 9) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 司 机 直 接 上 级 : 行 政 主 管 本 职 工 作 : 车 辆 驾 驶 、 维 修 保 养 岗 位 职 责 : ( 1) 根 据 行 政 主 管 调 度 安 排 准 时 出 车 ; ( 2) 负 责 车 辆 定 期 维 修 、 保 养 及 养 路 费 、 险 、 年 审 业 务 的 具 体 办 理 ; ( 3) 负 责 车 辆 车 容 、 车 内 卫 生 工 作 , 保 车 辆 内 外 干 净 舒 适 ; ( 4) 定 期 参 加 司 机 安 全 学 习 , 如 遇 事 故 , 助 处 理 交 通 事 故 ; ( 5) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 二 、 企 业 管 理 部 企 业 管 理 部 由 企 业 管 理 部 经 理 负 责 , 在 行 政 总 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 企 业 管 理 部 经 理 一 名 , 人 力 资 源 主 管 一 名 , 考 核 主 管 一 名 , 稽 核 主 管 一 名 。 1、 企 业 管 理 部 职 能 ( 1) 负 责 拟 订 集 团 发 展 目 标 、 发 展 战 略 、 展 规 划 ; ( 2) 负 责 拟 订 集 团 组 织 构 架 、 部 门 职 能 、 位 职 能 ; ( 3) 负 责 编 制 企 业 的 年 度 工 作 计 划 、 经 目 标 , 拟 订 绩 效 考 核 的 总 体 方 案 及 相 关 措 ; ( 4) 负 责 组 织 集 团 月 度 考 核 、 季 度 考 评 、 合 考 评 ; ( 5) 负 责 集 团 年 度 工 作 总 结 ; ( 6) 负 责 集 团 人 力 资 源 状 况 的 评 估 , 人 员 的 招 聘 、 转 正 、 培 训 、 激 励 、 薪 酬 、 晋 升 等 制 度 的 制 订 及 组 织 实 施 ; 进 行 人 力 资 源 的 全 面 管 理 ; ( 7) 负 责 监 督 运 营 经 济 合 作 项 目 的 进 行 , 织 分 析 、 调 研 企 业 的 重 大 投 资 项 目 ; ( 8) 负 责 对 集 团 各 部 门 的 日 常 工 作 进 行 核 管 理 , 控 制 内 部 风 险 , 规 范 各 工 作 流 程 ; 行 核 拟 和 调 序 程 按 编 施 施 定 与 负 ( 9) 负 责 对 集 团 未 做 明 确 界 管 理 。 2、 企 业 管 理 部 各 岗 位 职 责 企 业 管 理 部 经 理 直 接 上 级 : 行 政 总 监 直 接 下 级 : 人 力 资 源 主 管 、 考 主 管 本 职 工 作 : 企 业 筹 划 和 内 部 管 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 组 织 构 架 设 计 订 ; ( 2) 负 责 集 团 部 门 职 能 、 岗 界 定 ; ( 3) 负 责 员 工 岗 位 职 等 与 级 整 , 按 程 序 报 批 ; ( 4) 负 责 集 团 员 工 工 资 表 的 报 批 后 交 财 务 部 发 放 ; ( 5) 负 责 集 团 月 度 工 作 计 划 序 报 批 后 下 发 ; ( 6) 负 责 集 团 月 度 绩 效 考 核 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 7) 负 责 集 团 月 度 资 金 计 划 ( 8) 负 责 组 织 各 种 规 章 制 度 , 按 程 序 报 批 后 发 布 ; ( 9) 负 责 集 团 各 类 稽 核 报 告 督 , 并 定 期 向 行 政 总 监 汇 项 可 直 接 向 总 裁 报 告 ; ( 10 ) 负 责 拟 订 集 团 年 度 工 作 ( 11 ) 负 责 集 团 员 工 劳 动 合 同 ( 12 ) 负 责 企 业 管 理 部 规 范 化 ( 13 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 人 力 资 源 主 管 直 接 上 级 : 企 业 管 理 部 经 理 本 职 工 作 : 人 力 资 源 管 理 及 培 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 年 度 招 聘 计 划 ; ( 2) 负 责 集 团 员 工 培 训 计 划 ; ( 3) 负 责 集 团 员 工 劳 动 合 同 ; ( 4) 负 责 集 团 人 力 资 源 管 理 修 订 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 集 团 员 工 意 见 的 征 责 合 理 化 建 议 的 追 踪 与 管 理 ; 定 的 事 务 进 核 主 管 、 稽 理 与 调 整 方 案 位 职 责 编 制 别 的 拟 订 及 编 制 , 按 程 的 校 核 , 按 结 果 的 校 核 , 的 复 核 ; 的 汇 总 和 汇 的 审 核 与 监 报 , 重 大 事 总 的 建 作 结 ; 管 理 ; 设 ; 。 训 的 拟 订 与 实 的 拟 订 及 实 的 拟 订 与 签 制 度 的 编 制 集 与 沟 通 , 报 序 常 告 的 程 程 计 销 采 的 情 用 ( 6) 负 责 集 团 员 工 保 险 的 办 理 , 按 程 批 ; ( 7) 负 责 集 团 员 工 离 职 事 务 办 理 , 按 报 批 ; ( 8) 负 责 集 团 员 工 内 部 档 案 的 健 全 与 管 理 ; ( 9) 负 责 集 团 员 工 通 讯 名 录 的 整 理 、 、 发 放 工 作 ; ( 10 ) 负 责 集 团 员 工 考 勤 管 理 ; ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 考 核 主 管 直 接 上 级 : 企 业 管 理 部 经 理 本 职 工 作 : 制 度 修 订 、 工 作 考 核 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 总 监 级 员 工 、 子 公 司 、 公 司 经 理 目 标 考 核 责 任 书 的 拟 订 及 级 目 标 考 核 责 任 书 的 初 审 , 按 程 序 批 后 执 行 ; ( 2) 负 责 集 团 月 度 工 作 计 划 的 汇 总 , 程 序 审 核 、 审 定 , 提 交 生 产 资 金 计 会 讨 论 , 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 3) 负 责 集 团 月 度 工 作 考 核 及 综 合 考 组 织 ; ( 4) 负 责 集 团 企 业 管 理 制 度 的 修 订 , 序 报 批 ; ( 5) 负 责 集 团 员 工 考 核 结 果 的 汇 总 , 序 报 批 后 执 行 ; ( 6) 负 责 部 门 档 案 管 理 工 作 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 稽 核 主 管 直 接 上 级 : 企 业 管 理 部 经 理 本 职 工 作 : 集 团 各 项 工 作 的 稽 查 核 对 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 内 部 稽 核 制 度 、 稽 核 工 划 的 编 制 与 修 订 , 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 2) 负 责 集 团 各 类 经 济 合 同 、 工 程 合 售 合 同 的 审 查 ; ( 3) 负 责 集 团 工 程 设 计 、 施 工 、 监 理 购 等 招 标 过 程 的 监 督 ; ( 4) 负 责 非 招 标 项 目 委 托 单 位 评 选 过 监 督 ; ( 5) 负 责 对 集 团 及 子 公 司 财 务 预 算 执 况 进 行 审 查 ; ( 6) 负 责 对 销 售 价 格 执 行 情 况 及 销 售 的 审 查 ; 序 程 日 公 分 各 报 按 划 评 按 按 作 同 、 、 程 行 费 的 成 性 出 情 监 监 资 算 ( 7) 负 责 各 项 工 ( 8) 负 责 工 程 项 实 地 检 查 ; ( 9) 负 责 集 团 及 果 的 例 行 检 查 ; ( 10 ) 负 责 检 查 集 和 合 理 使 用 情 况 ; ( 11 ) 负 责 对 集 团 合 理 性 的 检 查 ; ( 12 ) 负 责 财 经 法 况 的 例 行 检 查 ; ( 13 ) 负 责 对 集 团 督 、 审 计 ; ( 14 ) 负 责 对 集 团 督 工 作 交 接 ; ( 15 ) 负 责 对 集 团 金 计 划 的 审 查 ; ( 16 ) 参 与 集 团 财 工 作 ; ( 17 ) 完 成 领 导 交 程 割 算 、 结 算 的 审 查 ; 目 形 象 进 度 与 现 场 管 理 子 公 司 财 务 状 况 和 经 营 团 及 子 公 司 财 产 的 完 整 及 子 公 司 成 本 、 费 用 支 规 和 集 团 规 章 制 度 执 行 重 大 经 济 活 动 进 行 专 项 重 要 岗 位 人 员 离 任 审 计 、 和 部 门 年 度 预 算 及 月 度 产 清 查 和 债 权 债 务 的 清 办 的 其 它 工 作 。 财 务 中 心 — 承 担 企 业 发 务 监 督 、 会 计 核 算 与 资 务 中 心 由 财 务 总 监 负 责 导 下 开 展 工 作 , 领 导 财 岗 位 设 置 : 财 务 总 监 、 会 计 、 会 计 、 出 纳 员 , 目 出 纳 员 , 物 业 ( 经 营 员 ; 审 算 部 经 理 、 造 价 案 管 理 员 ) 。 财 务 总 监 直 接 上 级 : 分 管 副 总 裁 直 接 下 级 : 财 务 部 经 理 本 职 工 作 : 财 务 筹 划 与 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 拟 订 集 团 内 按 程 序 报 批 ; ( 2) 负 责 集 团 财 务 规 动 的 规 模 和 水 平 进 进 企 业 资 金 、 成 本 衡 协 调 ; ( 3) 负 责 各 项 支 出 费 后 报 销 ; ( 4) 负 责 审 核 集 团 财 告 , 按 程 序 报 批 ; 展 金 , 务 财 项 ) 师 中 控 在 部 务 目 公 、 财 制 分 和 部 主 司 文 务 的 管 审 经 管 会 员 管 职 副 算 理 会 计 ( 理 能 总 部 、 计 、 兼 、 , 裁 。 主 、 出 职 财 财 领 管 项 纳 档 、 审 算 部 经 理 管 理 部 的 财 务 管 理 制 度 , 划 。 对 集 团 经 营 活 行 平 衡 与 调 整 , 促 、 费 用 、 收 益 的 平 用 的 审 核 , 经 批 准 务 年 度 预 、 决 算 报 ( 5) 负 责 与 财 政 、 税 务 、 审 计 、 银 行 等 部 门 重 大 事 务 的 协 调 与 联 系 ; ( 6) 负 责 集 团 资 金 的 筹 集 和 运 用 及 新 项 目 资 金 筹 措 方 案 的 制 订 , 按 程 序 报 批 ; ( 7) 负 责 集 团 月 度 资 金 计 划 的 审 核 , 报 总 裁 批 准 后 监 督 执 行 ; ( 8) 负 责 工 程 预 算 、 结 算 报 告 的 审 核 , 报 总 裁 批 准 后 执 行 ; ( 9) 参 加 集 团 财 务 决 策 , 包 括 投 资 决 策 、 融 资 决 策 、 股 权 分 配 决 策 ; ( 10 ) 负 责 审 核 投 资 项 目 的 可 行 性 研 究 报 告 , 按 程 序 报 批 ; ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 一 、 财 务 部 财 务 部 由 财 务 部 经 理 负 责 , 在 财 务 总 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 财 务 部 经 理 一 名 、 主 管 会 计 一 名 、 会 计 一 名 、 出 纳 员 一 名 ; 项 目 主 管 会 计 一 名 、 项 目 出 纳 员 一 名 ; 物 业 ( 经 营 ) 公 司 会 计 一 名 、 出 纳 一 名 。 1、 财 务 部 职 能 ( 1) 集 团 年 度 预 算 管 理 ; ( 2) 集 团 年 度 决 算 管 理 ; ( 3) 集 团 阶 段 经 营 状 况 分 析 与 管 理 ; ( 4) 集 团 日 常 收 入 管 理 ; ( 5) 集 团 日 常 支 出 管 理 ; ( 6) 集 团 内 部 资 金 平 衡 与 控 制 ; ( 7) 集 团 发 展 资 金 筹 备 与 储 备 ; ( 8) 集 团 经 营 成 本 管 理 , 实 施 监 督 控 制 ; ( 9) 集 团 经 营 费 用 控 制 。 2、 财 务 部 各 岗 位 职 责 财 务 部 经 理 直 接 上 级 : 财 务 总 监 直 接 下 级 : 主 管 会 计 、 会 计 、 出 纳 、 项 目 主 管 会 计 、 项 目 出 纳 、 物 业 ( 经 营 ) 公 司 会 计 、 出 纳 本 职 工 作 : 财 务 管 理 与 监 督 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 完 善 集 团 的 财 务 管 理 制 度 ; ( 2) 负 责 拟 订 集 团 费 用 管 理 制 度 , 对 各 项 支 出 费 用 校 核 , 对 费 用 支 出 实 施 监 督 控 制 ; ( 3) 负 责 编 制 集 团 财 务 预 、 决 算 报 告 , 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 4) 负 责 与 财 政 、 税 务 、 审 计 、 银 行 等 部 门 日 常 事 务 的 协 调 与 联 系 ; ( 5) 负 责 财 产 清 查 工 作 , 复 核 记 账 凭 账 薄 、 报 表 和 纳 税 申 报 材 料 , 按 程 报 批 后 执 行 ; ( 6) 负 责 投 资 项 目 、 新 开 发 项 目 可 行 研 究 报 告 的 编 制 , 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 7) 负 责 集 团 月 度 资 金 计 划 的 校 核 , 程 序 审 核 、 复 核 、 审 定 后 提 交 月 度 产 资 金 计 划 会 研 究 修 订 , 按 程 序 报 后 执 行 ; ( 8) 负 责 债 权 、 债 务 清 算 、 结 算 的 校 ( 9) 负 责 编 制 各 项 税 费 的 缴 纳 计 划 , 在 缴 纳 规 定 期 限 前 报 财 务 总 监 审 核 按 程 序 报 批 后 缴 纳 ; ( 10 ) 负 责 不 定 期 检 查 库 存 现 金 与 帐 实 符 情 况 ; ( 11 ) 负 责 办 理 政 府 各 主 管 部 门 的 税 费 还 工 作 ; ( 12 ) 负 责 财 务 部 规 范 化 建 设 ; ( 13 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 主 管 会 计 直 接 上 级 : 财 务 部 经 理 本 职 工 作 : 会 计 核 算 及 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 成 本 、 工 程 类 帐 簿 的 登 管 理 和 帐 实 清 查 工 作 ; ( 2) 负 责 集 团 材 料 帐 簿 的 登 记 、 管 理 建 立 公 司 库 存 材 料 、 设 备 台 帐 , 负 材 料 ( 设 备 ) 和 工 程 款 拨 付 统 计 工 作 ; ( 3 ) 负 责 处 理 与 施 工 单 位 的 材 料 ( 备 ) 核 算 , 下 达 施 工 单 位 材 料 ( 备 ) 转 帐 通 知 单 , 编 制 材 料 ( 设 备 超 ( 欠 ) 量 结 算 表 ; ( 4) 负 责 工 程 类 债 权 、 债 务 清 算 、 结 ( 5) 负 责 管 理 经 济 合 同 和 施 工 企 业 开 发 票 控 制 ; ( 6) 负 责 项 目 成 本 分 析 , 拟 订 项 目 成 策 划 方 案 , 拟 订 项 目 成 本 控 制 实 施 则 ; ( 7) 负 责 项 目 总 成 本 控 制 , 负 责 与 施 企 业 进 行 财 务 清 算 , 编 制 项 目 实 际 本 控 制 表 ; ( 8) 负 责 与 施 工 企 业 和 材 料 ( 设 备 ) 应 商 经 常 性 事 务 协 调 ; ( 9) 负 责 工 程 类 往 来 款 项 的 核 对 工 作 证 、 序 性 按 生 批 核 ; 并 , 相 返 记 、 及 责 设 设 ) 算 ; 具 本 细 工 成 供 ; ( 10 ) 负 责 工 程 竣 工 财 务 决 算 ; ( 11 ) 负 责 报 表 编 制 、 纳 税 申 报 工 作 , 核 记 账 凭 证 ; ( 12 ) 负 责 支 出 款 项 的 审 查 ; ( 13 ) 负 责 集 团 月 度 资 金 计 划 的 编 制 、 总 ; ( 14 ) 部 门 安 全 负 责 人 ; ( 15 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 会 计 直 接 上 级 : 财 务 部 经 理 本 职 工 作 : 会 计 核 算 及 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 监 督 售 房 合 同 的 履 行 , 督 办 款 进 账 时 限 , 上 报 逾 期 应 对 措 施 , 到 “ 房 款 100% 入 账 后 交 房 ”; ( 2) 负 责 工 程 之 外 的 债 权 、 债 务 清 算 结 算 工 作 ; ( 3) 负 责 销 售 合 同 管 理 及 销 售 台 帐 统 ( 4) 负 责 行 政 费 用 支 出 核 对 、 统 计 、 制 ; ( 5) 负 责 固 定 资 产 、 低 值 易 耗 品 台 帐 记 ; ( 6) 负 责 会 计 凭 证 、 档 案 的 装 订 、 管 工 作 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 出 纳 员 直 接 上 级 : 财 务 部 经 理 本 职 工 作 : 货 币 资 金 核 算 及 票 据 的 审 查 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 现 金 和 银 行 存 款 的 收 支 业 务 审 查 收 支 凭 证 的 合 法 性 , 控 制 库 存 金 余 额 , 定 期 清 查 盘 点 库 存 现 金 ; ( 2) 负 责 月 末 核 对 银 行 存 款 余 额 并 协 会 计 做 出 银 行 存 款 余 额 调 节 表 , 及 清 理 未 达 账 项 , 对 个 人 借 款 要 及 时 理 ; ( 3) 负 责 与 银 行 经 常 性 事 务 协 调 ; ( 4) 负 责 将 本 部 当 日 资 金 收 、 支 、 存 况 编 制 日 报 表 , 按 程 序 上 报 ; ( 5) 负 责 房 款 的 收 缴 工 作 ; ( 6) 负 责 工 资 的 发 放 和 税 款 缴 纳 工 作 ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 项 目 主 管 会 计 直 接 上 级 : 财 务 部 经 理 、 项 目 经 理 本 职 工 作 : 财 务 管 理 与 监 督 审 汇 房 做 、 计 ; 控 登 理 , 现 助 时 清 情 ; 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 部 财 务 制 度 的 执 行 和 落 ( 2) 负 责 审 查 项 目 部 的 各 项 财 务 支 出 有 关 凭 证 、 监 督 项 目 运 作 ; ( 3) 负 责 按 会 计 制 度 建 账 、 记 账 、 算 报 账 、 结 帐 、 按 现 金 管 理 制 度 进 行 币 资 金 的 收 支 , 处 理 往 来 帐 务 , 清 债 权 债 务 ; ( 4) 负 责 定 期 进 行 项 目 成 本 分 析 , 及 反 映 项 目 计 划 、 成 本 执 行 情 况 ; ( 5) 负 责 项 目 月 度 资 金 计 划 的 编 制 , 程 序 审 核 、 审 定 后 交 财 务 部 汇 总 ; ( 6) 负 责 与 财 政 、 税 务 、 审 计 、 银 行 工 商 等 部 门 的 日 常 事 务 联 系 ; ( 7) 负 责 监 督 售 房 合 同 的 履 行 , 督 办 款 进 账 时 限 , 上 报 逾 期 应 对 措 施 , 到 “ 房 款 100% 入 账 后 交 房 ”; ( 8) 负 责 编 制 各 项 税 费 的 缴 纳 计 划 , 在 缴 纳 规 定 期 限 前 报 财 务 总 监 审 核 按 程 序 报 批 后 缴 纳 ; ( 9) 负 责 办 理 政 府 各 主 管 部 门 的 税 费 还 工 作 ; ( 10 ) 负 责 项 目 部 固 定 资 产 、 工 程 类 帐 的 登 记 、 管 理 和 帐 实 清 查 工 作 ; ( 11 ) 负 责 项 目 部 甲 供 材 料 ( 设 备 ) 帐 的 登 记 、 管 理 及 建 立 库 存 材 料 、 设 台 帐 ; ( 12 ) 负 责 处 理 与 施 工 单 位 的 材 料 ( 备 ) 核 算 , 下 达 施 工 单 位 材 料 ( 备 ) 转 帐 通 知 单 , 编 制 材 料 ( 设 备 超 ( 欠 ) 量 结 算 表 ; ( 13 ) 负 责 编 制 项 目 有 关 成 本 、 费 用 报 正 确 、 如 实 、 完 整 反 映 项 目 开 发 过 中 的 各 项 耗 费 ; ( 14 ) 负 责 对 项 目 成 本 策 划 方 案 进 行 初 执 行 项 目 成 本 控 制 实 施 细 则 ; ( 15 ) 负 责 会 计 凭 证 、 档 案 的 装 订 、 管 工 作 ; ( 16 ) 负 责 工 程 竣 工 财 务 决 算 ; ( 17 ) 负 责 建 立 销 售 收 入 台 帐 ; ( 18 ) 负 责 不 定 期 检 查 库 存 现 金 与 帐 实 符 情 况 , 做 到 帐 实 相 符 ; ( 19 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 项 目 出 纳 直 接 上 级 ∶ 项 目 经 理 、 财 务 部 经 理 实 ; 和 账 、 货 算 时 按 、 房 做 并 , 返 簿 簿 备 设 设 ) 表 , 程 审 , 理 相 监 的 济 建 档 复 本 职 工 作 : 货 币 资 金 核 算 及 票 据 的 审 查 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 现 金 和 银 行 存 款 的 收 支 业 务 审 查 收 支 凭 证 的 合 法 性 , 控 制 库 存 金 余 额 , 定 期 清 查 盘 点 库 存 现 金 ; ( 2) 负 责 月 末 核 对 银 行 存 款 余 额 并 协 会 计 做 出 银 行 存 款 余 额 调 节 表 , 及 清 理 未 达 账 项 , 对 个 人 借 款 要 及 时 理 ; ( 3) 负 责 与 银 行 经 常 性 事 务 协 调 ; ( 4) 负 责 将 本 部 当 日 资 金 收 、 支 、 存 况 编 制 日 报 表 , 以 电 子 邮 件 或 其 他 式 报 财 务 中 心 ; ( 5) 负 责 做 好 工 资 的 发 放 和 税 款 缴 纳 作 ; ( 6) 负 责 房 款 收 缴 工 作 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 二 、 审 算 部 审 算 部 由 审 算 部 经 理 负 责 , 在 财 务 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 审 算 经 理 一 名 、 造 价 师 二 名 、 文 员 ( 兼 档 管 理 员 ) 一 名 。 1、 审 算 部 职 能 ( 1) 负 责 项 目 预 算 的 编 制 、 委 编 、 审 督 执 行 ; ( 2) 负 责 项 目 的 招 投 标 过 程 中 经 济 造 复 核 ; ( 3) 负 责 项 目 材 料 、 设 备 供 应 过 程 中 造 价 的 复 核 ; ( 4) 负 责 项 目 进 度 割 算 ; ( 5) 负 责 项 目 结 算 档 案 的 存 档 、 台 帐 立 和 成 本 分 析 ; ( 6) 负 责 项 目 进 度 款 支 付 的 复 核 ; ( 7) 负 责 项 目 决 算 的 编 制 、 委 编 与 审 ( 8) 负 责 对 决 算 资 料 进 行 专 册 登 记 、 整 理 ; ( 9) 负 责 项 目 清 盘 工 程 审 计 工 作 ; ( 10 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 2、 审 算 部 各 岗 位 职 责 审 算 部 经 理 直 接 上 级 : 财 务 总 监 本 职 工 作 : 工 程 造 价 的 编 制 与 审 核 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 招 投 标 过 程 中 经 济 造 价 核 ; , 现 助 时 清 情 形 工 总 部 案 核 、 价 经 的 核 ; 归 的 序 项 情 序 核 材 行 帐 必 结 ( 2 报 批 ( 3 目 成 ( 4 况 , ( 5 报 批 ( 6 ) 负 责 施 工 图 变 更 预 算 的 校 核 , ; ) 负 责 复 核 项 目 建 安 成 本 策 划 方 本 控 制 实 施 细 则 ; ) 负 责 定 期 检 查 项 目 施 工 图 预 算 并 形 成 检 查 报 告 , 按 程 序 报 批 ; ) 负 责 校 核 项 目 进 度 割 算 报 告 , ; ) 负 责 校 核 竣 工 图 及 结 算 资 料 , 合 同 约 定 , 按 结 算 程 序 对 结 算 进 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 7) 负 责 按 程 序 对 有 关 部 门 工 作 进 ; ( 8) 负 责 按 程 序 对 有 关 文 件 进 行 会 ( 9) 负 责 审 算 部 规 范 化 建 设 ; ( 10 ) 参 与 工 程 施 工 、 监 理 、 设 计 、 料 ( 设 备 ) 采 购 招 投 标 ; ( 11 ) 参 与 项 目 工 程 验 收 ; ( 12 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 造 价 师 直 接 上 级 : 审 算 部 经 理 本 职 工 作 : 工 程 造 价 的 编 制 和 审 核 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 施 工 图 预 算 的 编 制 ; ( 2) 负 责 对 各 专 业 范 围 内 的 工 程 进 割 算 或 初 审 ; ( 3) 负 责 项 目 竣 工 结 算 或 初 审 ; ( 4) 负 责 对 各 专 业 工 程 的 成 本 分 析 建 立 ; ( 5) 熟 悉 招 投 标 程 序 、 市 场 行 情 , 要 信 息 及 合 理 化 建 议 ; ( 6) 负 责 项 目 销 售 面 积 与 公 摊 面 积 果 的 复 核 ; ( 7) 参 与 项 目 工 程 验 收 ; ( 8) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 文 员 直 接 上 级 : 审 算 部 经 理 本 职 工 作 : 资 料 管 理 岗 位 职 责 : (1) 负责对结算资料分专业进行专册登记、归档整理; (2) 负责部门档案管理; ( 3) 负 责 部 门 内 勤 工 作 ; 按 程 案 、 执 行 按 程 熟 悉 行 校 行 复 签 ; 装 修 、 度 进 和 台 提 供 计 算 (4) 完成领导交办的其他工作。 项 目 管 理 中 心 — 承 担 企 业 产 品 前 期 的 研 发 管 理 、 设 计 管 理 、 工 程 招 投 标 管 理 、 工 程 项 目 报 建 管 理 ; 承 担 本 地 工 程 材 料 ( 设 备 ) 招 标 工 作 及 合 同 实 施 , 承 担 异 地 工 程 材 料 ( 设 备 ) 招 标 工 作 及 材 料 ( 设 备 ) 供 应 实 施 的 监 督 管 理 ; 承 担 售 后 管 理 工 作 。 项 目 中 心 由 工 程 总 监 负 责 , 在 分 管 副 总 裁 领 导 下 开 展 工 作 , 领 导 工 程 技 术 部 和 采 购 部 。 岗 位 设 置 : 工 程 总 监 、 工 程 技 术 部 经 理 、 设 备 工 程 师 、 计 划 工 程 师 、 景 观 ( 装 饰 ) 工 程 师 、 土 建 工 程 师 、 售 后 服 务 工 程 师 、 工 程 资 料 员 , 采 购 部 经 理 、 材 料 工 程 师 、 材 料 统 计 员 。 工 程 总 监 直 接 上 级 : 分 管 副 总 裁 直 接 下 级 : 工 程 技 术 部 经 理 、 采 购 部 经 理 本 职 工 作 : 项 目 前 期 管 理 与 质 量 监 督 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 新 建 项 目 的 建 安 费 、 配 套 费 、 前 期 费 、 开 发 管 理 费 及 不 可 预 见 费 用 等 成 本 测 算 , 测 算 书 按 程 序 报 批 ; ( 2) 负 责 项 目 前 期 产 品 研 发 成 果 审 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 3) 负 责 组 织 施 工 图 纸 内 审 工 作 ; ( 4) 负 责 审 核 项 目 的 销 售 面 积 与 公 摊 面 积 的 计 算 结 果 ; ( 5) 负 责 审 核 地 质 勘 察 合 同 、 设 计 合 同 ( 除 平 面 设 计 、 多 媒 体 设 计 ) 、 环 评 合 同 、 监 理 合 同 、 施 工 合 同 、 材 料 ( 设 备 ) 采 购 合 同 , 按 程 序 报 批 ; ( 6) 负 责 审 核 设 计 成 果 评 审 意 见 ; ( 7) 负 责 在 集 团 招 标 领 导 小 组 的 领 导 下 组 织 项 目 设 计 施 工 、 材 料 ( 设 备 ) 采 购 招 标 工 作 ; ( 8) 负 责 领 导 工 程 技 术 部 办 理 项 目 开 工 前 各 种 建 设 手 续 ; ( 9) 负 责 审 核 工 程 设 计 变 更 ; ( 10 ) 负 责 审 核 本 地 项 目 乙 供 可 调 材 料 ( 设 备 ) 价 格 的 认 价 和 异 地 项 目 超 过 一 万 元 以 上 材 料 ( 设 备 ) 价 格 的 认 价 ; ( 11 ) 负 责 审 核 甲 供 材 料 ( 设 备 ) 供 应 计 划 及 价 格 ; ( 12 ) 负 责 项 目 售 后 服 务 领 导 工 ( 13 ) 负 责 复 核 工 程 经 济 签 证 ; ( 14 ) 负 责 复 核 新 项 目 开 发 计 划 ( 15 ) 负 责 复 核 项 目 部 工 程 进 度 划 ; ( 16 ) 负 责 复 核 工 程 进 度 割 算 和 决 算 ; ( 17 ) 参 与 拟 开 发 项 目 的 策 划 定 性 研 究 ; ( 18 ) 参 与 检 查 、 督 导 项 目 部 项 程 的 各 种 管 理 工 作 , 落 实 项 标 考 核 ; ( 19 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 一 、 工 程 技 术 部 工 程 技 术 部 由 工 程 技 术 部 经 理 工 程 总 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 程 技 术 部 经 理 一 名 、 设 备 工 程 师 划 工 程 师 一 名 、 景 观 ( 装 饰 ) 工 土 建 工 程 师 一 名 、 售 后 服 务 工 程 工 程 资 料 员 一 名 。 1、 工 程 技 术 部 职 能 ( 1) 负 责 项 目 前 期 成 本 核 算 ; ( 2) 负 责 产 品 研 发 、 设 计 任 务 项 目 规 划 设 计 管 理 , 按 程 序 报 批 ; ( 3) 负 责 办 理 征 地 、 购 地 事 宜 ( 4) 负 责 办 理 工 程 项 目 的 相 关 设 用 地 规 划 许 可 证 、 土 地 证 程 规 划 许 可 证 、 建 设 工 程 施 商 品 房 预 售 许 可 证 , 负 责 房 作 ; ( 5) 负 责 组 织 项 目 工 程 建 设 招 组 织 工 程 设 计 招 标 、 勘 察 招 监 理 招 标 、 材 料 ( 设 备 ) 采 宜 , 按 程 序 报 批 ; ( 6) 负 责 工 程 合 同 的 签 订 , 按 ( 7) 负 责 本 部 工 程 技 术 资 料 管 ( 8) 负 责 项 目 的 销 售 面 积 与 公 计 算 ; ( 9) 负 责 项 目 销 售 服 务 ; ( 10 ) 负 责 制 定 工 程 设 计 变 更 任 ( 11 ) 参 与 检 查 项 目 部 各 项 管 理 实 项 目 部 目 标 考 核 ; ( 12 ) 参 与 项 目 定 位 ; ( 13 ) 参 与 工 程 竣 工 验 收 工 作 ; 作 ; ; 及 拨 款 计 工 程 竣 工 位 与 可 行 目 建 设 过 目 部 的 目 。 负 设 一 程 师 责 置 名 师 一 , : 、 一 名 在 工 计 名 、 、 书 的 制 订 , ; 手 、 工 产 续 建 许 确 : 设 可 权 建 工 证 、 工 投 标 事 宜 , 标 、 工 程 购 招 标 事 程 序 报 批 ; 理 ; 摊 面 积 的 务 书 ; 工 作 、 落 按 成 工 报 积 与 地 责 电 ( 14 ) 参 与 项 目 清 盘 审 计 工 作 ; ( 15 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 2、 工 程 技 术 部 各 岗 位 职 责 工 程 技 术 部 经 理 直 接 上 级 : 工 程 总 监 直 接 下 级 : 设 备 工 程 师 、 计 划 工 程 师 、 景 观 ( 装 饰 ) 工 程 师 、 土 建 工 程 师 、 售 后 服 务 工 程 师 、 工 程 资 料 员 本 职 工 作 : 工 程 技 术 管 理 与 协 调 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 工 程 部 日 常 管 理 事 务 事 宜 ; ( 2) 负 责 产 品 研 发 、 设 计 任 务 书 制 订 , 程 序 报 批 ; ( 3) 负 责 项 目 前 期 成 本 核 算 ; ( 4) 负 责 项 目 规 划 设 计 管 理 , 校 核 设 计 果 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 组 织 项 目 工 程 建 设 、 设 计 、 施 、 监 理 、 招 投 标 事 宜 ; ( 6) 负 责 工 程 合 同 的 签 订 工 作 , 按 程 序 批 ; ( 7) 负 责 校 核 项 目 的 销 售 面 积 与 公 摊 面 ; ( 8) 负 责 校 核 工 程 设 计 变 更 任 务 书 ; ( 9) 负 责 项 目 售 后 服 务 的 管 理 工 作 ; ( 10 ) 负 责 部 门 用 车 安 全 及 车 辆 日 常 调 配 管 理 ; ( 11 ) 负 责 工 程 技 术 部 规 范 化 建 设 ; ( 12 ) 参 与 检 查 项 目 工 程 质 量 ; ( 13 ) 参 与 工 程 竣 工 验 收 与 移 交 工 作 ; ( 14 ) 参 与 项 目 清 盘 审 计 事 宜 ; ( 15 ) 参 与 工 程 经 济 签 证 的 复 核 ; ( 16 ) 参 与 工 程 项 目 竣 工 决 算 ; ( 17 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 计 划 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 经 理 本 职 工 作 : 承 办 报 建 、 报 批 手 续 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 办 理 征 地 、 购 地 事 宜 ; ( 2) 负 责 办 理 建 设 用 地 规 划 许 可 证 和 土 证 ; ( 3) 负 责 办 理 建 设 工 程 规 划 许 可 证 ; ( 4) 负 责 办 理 建 设 工 程 施 工 许 可 证 , 负 办 理 商 品 房 预 售 许 可 证 及 房 产 确 权 工 作 ; ( 5) 负 责 其 他 报 建 报 审 手 续 , 包 括 水 、 、 暖 、 通 等 ; 案 专 报 按 落 案 专 报 落 ( 6) 完 成 领 导 交 办 的 设 备 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 本 职 工 作 : 工 程 设 备 技 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 本 专 业 设 计 , 使 其 符 合 设 计 要 求 ; ( 2) 负 责 工 程 施 工 图 业 功 能 和 成 本 审 查 ; ( 3) 负 责 本 专 业 设 计 批 ; ( 4) 负 责 本 专 业 合 同 ( 5) 负 责 拟 订 本 专 业 程 序 报 批 ; ( 6) 参 与 检 查 项 目 部 实 本 专 业 目 标 考 核 ; ( 7) 参 与 工 程 招 投 标 ( 8) 参 与 工 程 验 收 工 ( 9) 参 与 工 程 竣 工 移 ( 10 ) 参 与 施 工 图 技 术 ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 景 观 ( 装 饰 ) 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 本 职 工 作 : 景 观 ( 装 饰 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 本 专 业 设 计 , 使 其 符 合 设 计 要 求 ; ( 2) 负 责 工 程 施 工 图 业 功 能 和 成 本 审 查 ; ( 3) 负 责 本 专 业 设 计 批 ; ( 4) 负 责 本 专 业 合 同 ( 5) 负 责 拟 订 本 专 业 ( 6) 参 与 工 程 招 投 标 ( 7) 参 与 检 查 项 目 部 实 本 专 业 目 标 考 核 ; ( 8) 参 与 工 程 验 收 工 ( 9) 参 与 工 程 竣 工 移 ( 10 ) 参 与 施 工 图 技 术 ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 土 建 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 本 职 工 作 : 土 建 技 术 、 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 本 专 业 设 计 其 他 工 作 。 经 理 术 、 管 理 方 案 初 审 , 优 化 方 专 业 初 审 , 重 点 对 变 更 初 审 , 按 程 序 拟 订 , 按 程 序 报 批 ; 设 计 变 更 任 务 书 , 本 专 业 管 理 工 作 , 工 作 交 交 其 作 ; 工 底 他 ; 作 ; ; 工 作 。 经 理 ) 技 术 、 管 理 方 案 初 审 , 优 化 方 专 业 初 审 , 重 点 对 变 更 初 审 , 按 程 序 拟 设 工 本 订 计 作 专 , 按 程 序 报 批 ; 变 更 任 务 书 ; ; 业 管 理 工 作 , 作 交 交 其 ; 工 作 ; 底 ; 他 工 作 。 经 理 管 理 方 案 初 审 , 优 化 方 案 , 使 其 符 合 设 计 要 求 ; ( 2) 负 责 工 程 施 工 图 专 业 初 审 , 重 点 对 专 业 功 能 和 成 本 审 查 ; ( 3) 负 责 本 专 业 设 计 变 更 初 审 ; ( 4) 负 责 本 专 业 合 同 拟 订 ; ( 5) 负 责 拟 订 本 专 业 设 计 变 更 任 务 书 ; ( 6) 负 责 协 助 房 管 局 房 屋 面 积 测 量 ; ( 7) 负 责 计 算 项 目 建 筑 面 积 、 销 售 面 积 确 权 面 积 ; ( 8) 参 与 工 程 招 投 标 工 作 ; ( 9) 参 与 检 查 项 目 部 本 专 业 管 理 工 作 , 落 实 本 专 业 目 标 考 核 ; ( 10 ) 参 与 工 程 竣 工 验 收 工 作 ; ( 11 ) 参 与 工 程 竣 工 移 交 工 作 ; ( 12 ) 参 与 施 工 图 技 术 交 底 ; ( 13 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 售 后 服 务 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 经 理 本 职 工 作 : 保 修 期 内 工 程 检 查 、 维 修 、 售 后 服 务 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 组 织 保 修 期 内 工 程 缺 陷 的 处 理 在 保 修 期 内 对 可 见 部 位 及 设 施 、 设 备 的 月 检 并 上 报 ; ( 2) 负 责 业 主 对 工 程 质 量 问 题 投 诉 的 接 待 、 登 记 与 联 系 、 落 实 工 作 ; ( 3) 负 责 建 立 售 后 服 务 台 帐 ; ( 4) 负 责 组 织 保 修 项 目 质 量 验 收 , 确 认 保 修 项 目 保 修 责 任 是 否 结 束 ; ( 5) 负 责 退 付 工 程 质 保 金 的 初 审 ; ( 6) 负 责 报 批 维 修 计 划 , 核 算 维 修 费 用 分 摊 维 修 费 用 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 工 程 资 料 员 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 经 理 本 职 工 作 : 工 程 资 料 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 工 程 合 同 的 整 理 归 档 ; ( 2) 负 责 本 部 门 招 标 文 件 的 整 理 、 归 档 存 档 ; ( 3) 负 责 工 程 技 术 资 料 的 收 集 、 整 理 、 归 档 、 存 档 ; ( 4) 负 责 收 集 工 程 质 量 检 查 资 料 、 归 档 ( 5) 负 责 建 立 档 案 资 料 台 帐 , 并 按 集 团 规 定 定 期 将 电 子 台 帐 提 交 集 团 档 案 管 理 员 ; 、 。 , 、 ; ( 6 到 监 理 ( 7 归 档 ; ( 8 ( 9 二 、 的 台 算 工 告 ) 负 责 将 批 准 盖 章 后 的 施 工 图 纸 发 放 单 位 和 施 工 单 位 及 集 团 有 关 部 门 ; ) 负 责 工 程 技 术 部 会 议 记 录 、 整 理 和 ) 负 责 部 门 内 勤 工 作 ; ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 采 购 部 采 购 部 由 采 购 部 经 理 负 责 , 在 工 程 总 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 采 购 部 经 理 一 名 、 材 料 工 程 师 一 名 、 材 料 统 计 员 一 名 。 1、 采 购 部 职 能 ( 1) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 的 总 成 本 管 理 ; ( 2) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 采 购 计 划 管 理 ; ( 3) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 进 度 款 支 付 管 理 ; ( 4) 负 责 项 目 工 程 材 料 与 设 备 招 标 事 务 组 织 和 实 施 ; ( 5) 负 责 库 存 管 理 ; ( 6) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 供 应 体 系 建 设 与 账 管 理 ; ( 7) 负 责 编 制 竣 工 项 目 材 料 ( 设 备 ) 结 工 作 , 负 责 在 建 项 目 的 进 度 割 算 中 材 料 ( 设 备 ) 割 算 工 作 及 报 表 ; ( 8) 负 责 异 地 项 目 对 由 乙 方 采 供 但 需 甲 方 认 价 的 、 价 值 在 一 万 元 以 下 的 零 星 材 料 ( 设 备 ) 的 价 格 复 核 ; ( 9) 负 责 工 程 进 度 甲 供 材 割 算 和 工 程 竣 甲 供 材 结 算 的 校 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 10 ) 负 责 甲 供 材 台 帐 的 校 核 ; ( 11 ) 定 期 提 交 材 料 ( 设 备 ) 市 场 行 情 报 给 相 关 部 门 ; ( 12 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 2、 采 购 部 各 岗 位 职 责 采 购 部 经 理 直 接 上 级 : 工 程 总 监 直 接 下 级 : 材 料 工 程 师 、 材 料 统 计 员 本 职 工 作 : 采 购 部 日 常 管 理 、 协 调 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 采 购 部 日 常 事 务 管 理 事 宜 ; ( 2) 负 责 乙 供 材 料 ( 设 备 ) ( 指 甲 方 应 承 担 价 差 的 材 料 设 备 ) 的 认 价 校 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 3) 组 织 甲 供 材 料 ( 设 备 ) 招 投 标 事 宜 ; ( 4) 负 责 甲 供 材 料 ( 设 备 ) 合 同 的 签 订 定 起 采 工 收 工 作 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 根 据 技 术 部 门 的 技 术 支 持 , 负 责 材 料 ( 设 备 ) 供 应 商 的 储 备 、 预 选 和 筛 选 ; ( 6) 负 责 编 制 月 度 工 程 材 料 ( 设 备 ) 的 采 购 计 划 ; ( 7) 负 责 工 程 进 度 甲 供 材 割 算 和 工 程 竣 工 甲 供 材 结 算 的 校 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 8) 负 责 甲 供 材 台 帐 的 校 核 ; ( 9) 负 责 部 门 内 部 行 政 管 理 及 外 部 协 调 ; ( 10 ) 负 责 采 购 部 规 范 化 建 设 ; ( 11 ) 参 与 制 订 项 目 前 期 成 本 核 算 ; ( 12 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 材 料 工 程 师 直 接 上 级 : 采 购 部 经 理 本 职 工 作 : 材 料 信 息 收 集 、 采 购 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 市 场 信 息 收 集 , 期 拟 办 材 料 报 告 并 提 报 上 级 ; ( 2) 负 责 建 立 供 应 商 信 息 库 ; ( 3) 负 责 工 程 材 料 ( 设 备 ) 采 购 合 同 的 草 和 拟 订 , 按 程 序 报 批 ; ( 4) 负 责 拟 订 材 料 ( 设 备 ) 采 购 计 划 及 购 ; ( 5) 负 责 工 程 进 度 甲 供 材 割 算 和 工 程 竣 甲 供 材 结 算 ; ( 6) 负 责 组 织 本 地 项 目 材 料 ( 设 备 ) 验 ; ( 7) 参 与 异 地 材 料 ( 设 备 ) 验 收 ; ( 8) 参 与 材 料 ( 设 备 ) 招 投 标 ; ( 9) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 材 料 统 计 员 直 接 上 级 : 采 购 部 经 理 本 职 工 作 : 材 料 出 入 库 管 理 及 档 案 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 部 门 的 资 料 管 理 ; ( 2) 负 责 合 同 管 理 及 资 料 的 归 档 工 作 ; ( 3) 负 责 建 立 甲 供 材 台 帐 ; ( 4) 负 责 部 门 内 勤 工 作 ; ( 5) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 营 销 责 策 销 售 , 划 中 管 在 部 心 理 分 和 — 的 管 销 承 职 副 售 担 能 总 部 企 业 项 目 策 划 、 营 销 策 划 、 。 营 销 中 心 由 营 销 总 监 负 裁 领 导 下 开 展 工 作 , 领 导 。 岗 位 设 置 : 营 销 总 监 、 主 任 策 划 师 设 计 师 、 策 划 师 , 销 售 部 经 理 、 项 主 管 、 客 服 专 员 、 销 售 秘 书 、 置 业 营 销 总 监 直 接 上 级 : 分 管 副 总 裁 直 接 下 级 : 主 任 策 划 师 、 平 面 设 计 售 部 经 理 本 职 工 作 : 策 划 、 营 销 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 策 划 , 策 划 报 告 可 独 立 完 成 , 策 划 报 告 按 程 序 报 批 ; ( 2) 负 责 销 售 合 同 文 本 的 审 核 ; ( 3) 负 责 审 核 销 售 业 绩 ( 新 签 合 收 资 金 、 销 售 收 入 ) ; ( 4) 负 责 房 款 清 欠 工 作 管 理 ; ( 5) 负 责 销 售 经 营 状 况 和 有 关 统 审 核 , 定 期 进 行 销 售 经 济 活 动 并 将 报 告 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 6) 负 责 审 核 营 销 推 广 策 略 , 形 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 7) 负 责 审 核 广 告 宣 传 活 动 的 策 程 序 报 批 后 实 施 ; ( 8) 负 责 审 核 公 关 促 销 活 动 的 策 程 序 报 批 后 实 施 ; ( 9) 负 责 审 核 销 售 案 场 和 样 板 房 装 修 、 装 饰 建 议 书 , 按 程 序 报 行 ; ( 10 ) 负 责 审 核 项 目 年 度 、 月 度 广 和 费 用 预 算 ; ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 一 、 策 划 部 策 划 部 由 主 任 策 划 师 负 责 , 在 营 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 主 任 一 名 、 平 面 设 计 师 一 名 、 策 划 师 一 1、 策 划 部 职 能 ( 1) 负 责 市 场 调 研 管 理 ; ( 2) 负 责 项 目 前 期 论 证 管 理 ; ( 3) 负 责 项 目 全 程 策 划 和 管 理 。 2、 策 划 部 各 岗 位 职 责 主 任 策 划 师 直 接 上 级 : 营 销 总 监 直 接 下 级 : 平 面 设 计 师 、 策 划 师 本 职 工 作 : 项 目 策 划 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 拟 订 市 场 调 研 报 告 并 对 、 平 面 目 销 售 顾 问 。 师 、 销 外 委 或 同 、 回 计 报 表 分 析 , 成 报 告 , 划 , 按 划 , 按 的 设 计 、 批 后 执 告 计 划 销 总 监 策 划 师 名 。 委 托 调 研 取 得 的 成 果 进 行 初 验 ; ( 2) 负 责 策 划 或 对 委 托 策 划 成 果 进 验 ; ( 3) 负 责 对 项 目 策 划 的 实 施 进 行 全 踪 和 监 督 , 确 保 项 目 策 划 思 想 的 贯 彻 ; ( 4) 负 责 制 订 项 目 年 度 、 月 度 广 告 和 费 用 预 算 ; ( 5) 负 责 制 订 营 销 推 广 策 略 , 形 成 按 程 序 报 批 ; ( 6) 负 责 制 订 广 告 宣 传 活 动 策 划 , 序 报 批 ; ( 7) 负 责 制 订 公 关 促 销 活 动 策 划 , 序 报 批 ; ( 8) 负 责 制 订 销 售 案 场 和 样 板 房 的 装 修 、 装 饰 建 议 书 , 按 程 序 报 批 ; ( 9) 负 责 组 织 执 行 广 告 计 划 ; ( 10 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 平 面 设 计 师 直 接 上 级 : 主 任 策 划 师 本 职 工 作 : 平 面 设 计 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 多 媒 体 广 告 的 设 计 、 制 作 调 , 按 程 序 报 批 ; ( 2) 负 责 平 面 设 计 制 作 、 协 调 , 按 报 批 ; ( 3) 参 与 项 目 策 划 ; ( 4) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 策 划 师 直 接 上 级 : 主 任 策 划 师 本 职 工 作 : 协 助 主 任 策 划 师 工 作 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 策 划 文 案 拟 办 ; ( 2) 负 责 了 解 、 收 集 有 关 土 地 房 产 策 和 市 场 行 情 ; ( 3) 负 责 定 期 将 依 据 市 场 调 研 和 统 析 得 出 的 结 论 提 交 部 门 经 理 ; ( 4) 协 助 主 任 策 划 师 执 行 各 项 广 告 ( 5) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 二 、 销 售 部 销 售 部 由 销 售 部 经 理 负 责 , 在 营 销 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 销 售 部 一 名 、 项 目 销 售 主 管 三 名 、 客 服 专 员 销 售 秘 书 三 名 、 置 业 顾 问 数 名 。 1、 销 售 部 职 能 ( 1) 负 责 项 目 日 常 销 售 过 程 管 理 ; 行 校 程 跟 计 划 报 告 , 按 程 按 程 设 计 、 、 协 程 序 的 政 计 分 计 划 ; 总 监 经 理 三 名 、 书 程 施 报 序 报 行 实 划 其 ( 2) 负 责 ( 3) 负 责 ( 4) 负 责 ( 5) 负 责 ( 6) 负 责 ( 7) 负 责 ( 8) 负 责 ( 9) 参 与 2、 销 售 部 各 销 售 部 经 理 直 接 上 级 : 直 接 下 级 : 项 项 对 销 销 按 售 项 岗 目 目 外 售 售 揭 后 目 位 销 销 销 合 费 、 服 调 职 售 售 售 同 用 办 务 研 责 收 资 项 管 管 理 协 、 入 源 目 理 理 房 调 策 管 控 委 ; ; 产 ; 划 理 ; 制 与 管 理 ; 托 与 管 理 ; 证 事 务 管 理 ; 。 营 销 总 监 销 售 主 管 、 客 服 专 员 、 销 售 秘 本 职 工 作 : 销 售 日 常 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 拟 订 销 售 策 略 和 价 格 策 略 , 序 报 批 ; ( 2) 负 责 校 核 销 售 策 略 和 价 格 策 略 的 效 果 报 告 , 按 程 序 报 批 ; ( 3) 负 责 销 售 委 托 合 同 的 拟 订 , 按 程 批 ; ( 4) 负 责 销 售 、 销 控 计 划 的 校 核 , 按 报 批 ; ( 5) 负 责 销 售 合 同 样 本 的 拟 订 , 按 程 批 ; ( 6) 负 责 监 督 销 售 合 同 的 校 核 并 监 督 ; ( 7) 负 责 制 订 销 售 人 员 培 训 计 划 并 组 施 ; ( 8) 负 责 策 划 部 规 范 化 建 设 ; ( 9) 参 与 项 目 调 研 和 策 划 ; ( 10 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 项 目 销 售 主 管 直 接 上 级 : 销 售 部 经 理 直 接 下 级 : 置 业 顾 问 本 职 工 作 : 单 项 项 目 销 售 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 销 售 案 场 日 常 管 理 ; ( 2) 负 责 制 订 项 目 阶 段 性 价 格 、 销 售 、 销 售 方 案 , 按 程 序 报 批 并 负 责 执 行 ; ( 3) 负 责 初 审 销 售 合 同 ; ( 4) 负 责 考 核 置 业 顾 问 工 作 业 绩 , 初 销 售 业 绩 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 外 委 销 售 单 位 的 协 调 和 管 理 ( 6) 负 责 销 售 策 略 和 价 格 策 略 实 施 效 按 实 序 程 序 执 织 计 审 ; 果 报 告 的 拟 订 ; ( 7) 负 责 对 置 业 顾 问 培 训 计 划 的 实 施 ; ( 8) 负 责 初 审 销 售 秘 书 制 订 的 销 售 日 报 表 ; ( 9) 负 责 收 集 市 场 信 息 反 馈 , 每 周 汇 总 分 析 形 成 市 场 反 馈 信 息 周 报 , 按 程 序 提 交 上 级 ; ( 10 ) 负 责 客 户 关 系 的 维 护 和 延 展 ; ( 11 ) 负 责 制 订 置 业 顾 问 销 售 管 理 规 定 , 按 程 序 报 批 ; ( 12 ) 负 责 初 审 在 销 项 目 客 户 提 出 的 要 求 , 按 程 序 报 批 ; ( 13 ) 参 与 房 屋 验 收 和 交 接 工 作 ; ( 14 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 客 服 专 员 直 接 上 级 : 销 售 部 经 理 本 职 工 作 : 销 售 合 同 管 理 、 按 揭 办 理 、 房 产 证 办 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 复 核 置 业 顾 问 草 签 的 商 品 房 销 售 合 同 , 按 程 序 报 批 , 在 总 裁 办 公 室 办 理 用 印 手 续 。 同 时 按 合 同 管 理 规 定 发 放 并 完 成 存 档 , 对 所 签 合 同 及 空 白 合 同 进 行 日 常 管 理 ; ( 2) 负 责 协 同 客 户 办 理 个 人 住 房 贷 款 手 续 , 提 供 购 房 按 揭 服 务 ; ( 3) 负 责 为 客 户 办 理 房 产 证 ; ( 4) 负 责 销 售 样 本 合 同 的 制 订 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 到 房 管 局 领 取 格 式 合 同 , 并 填 制 标 准 销 售 合 同 , 按 程 序
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海底捞员工手册
携手明天 唱着同样的旋律,共创美好的明天。怀着月样的梦想,时刻发奋图强。为了飞跃而成 长,为了创业而坚强。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。拥有梦想,知恩图报,双手创造末来。 带着同样的目标,共创美好的明天,怀着家人的期望时刻发奋图强。带着母亲登长城, 总有一天会实现。心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。创造奇迹拥有梦想,知恩图 报,双手创造未来。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手创 造未来。心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战,创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手 创造未来。 目录 01 企业简介 02 公司目前的规模状况 03 各地区直营分店分布及电话 第一部分 第一章 商标意义的解释 第二章 海底捞价值观 第三章 海底捞的企业理念 第四章 公司的经营理念 第五章 海底捞人的精神品德 第六章 海底捞人的特征 第七章 海底捞的三大目标 第八章 公司的七条禁令 第九章 高压线 第十章 员工的职业发展途径 第二部分 规章制度 第一章 薪酬管理制度 第二章 假期福利制度 第三章 劳保福利制度 第四章 奖惩制度 企业文化 第五章 过失标准 第六章 公司考勤制度 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 第八章 员工聚会管理规定 第九章 员工仪容仪表要求 第十章 员工宿舍管理制 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 第二章 摆台程序 第三章 电脑操作 第四章 服务程序 第五章 细节服务 第六章 餐前检查程序及注意事项 第七章 锅底、菜品知识 公司简介 公司于 1994 年在四川省简阳市丝棉小区 2 楼开业。在创始人张勇先生带领下,经过十 几年艰苦创业,不断进取,团结拼搏,公司逐步从一个不知名的小火锅起步,发展成为今 天,拥有几千名员工;拥有一批食品、饮食、营养、工程、仓储、管理方面专家和专业技术 人员的跨省大型餐饮企业;发展成为拥有三十多家直营分店(直营店经营面积超过五万平方 米。)四个大型配送中心和一个投资两千多万,占地约 20 余亩大型生产基地,拥有完整的 物流配送体系确保公司食品的口味统一及食品安全。公司拥有专业的工程装饰、装修公司― 海底捞(北京)装饰工程有限责任装公司,为公司新店提供专业的装饰、装修。 公司现已是中国餐饮协会成员单位,任四川省餐饮协会常务理事会员单位,是川、陕、 京、豫、津等省市颇具知名度的大型餐饮企业。公司年营业额超过亿元,纯利润超过千万, 曾先后在四川、陕西、河南等省荣获’‘纳税大户”、“先进企业”、, ' j 肖费者满意单 位”、“名优火锅”等十几项光荣称号和荣誉。 公司在同行业中取得了骄人成绩的同时,也赢得顾客良好的口碑。2006 年在商务部发 表的餐饮百强中,公司排列总 第 73 名,火锅同类行业中位列 21 名。 2007 年 12 月,公司喜获大众点评网 2007 至 2008 年度“最受欢迎 10 店”及’' 2007 年最受欢迎 20 佳餐馆”奖项。2007 年 10 月获四川省著名商标的称号。 佳火锅 海底捞― 麻、辣、鲜、香、嫩、脆的独特风味 蜀地蜀风的乡土文化底蕴 芬芳醇郁的亲情化特色服务 高标准的质量检测控制 严格的卫生防疫 无公害的绿色健康菜品 现代化的加工生产流水线 规范透明的采购渠道 大型的现代仓储 高效快捷的物流配送 海底捞― 中国餐饮文化的一道亮丽风景、中国餐饮业界一朵绽放的奇葩。 海底捞把“就餐”设释为一种时尚文化,把’‘吃饭”演绎成一种快乐享受。在这里顾 客是永远的主人― 获得人格的尊重和个性张扬是您永远的权利。温馨、健康、真诚、是我们 永远的馈赠,亲情的关怀和人性化的消费是我们永远的主题。 公司目前的规模状况 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司北 京分公 司 现 有 10 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司郑 州分公 司 现 有 7 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司西 安分公 司 现 有 8 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司上 海分公 司 现 有 5 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司天 津分公 司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司简 阳总店 现 有 1 家 分 店 北 京 物 流 配 送 中 心 蜀 翰 食 品 有 限 公 司 郑 州 物 流 配 送 中 心 海底 捞装 饰工 程有 限责 任公 司 西 安 物 流 配 送 中 心 各地区直营分店分布及电话 1994 年 3 月 7222910 西安片区: 1999 年 4 月 85527356 2002 年 9 月 87452580 2003 年 6 月 87413758 2005 年 4 月 88616255 2006 年 9 月 88361054 2008 年 2 月 86563142 2008 年 8 月 82630097 2008 年 11 月 87390088 郑州片区: 2002 年 11 月 63916090 2003 年 11 月 67269110 2005 年 02 月 68878837 2007 年 02 月 66201736 2008 年 05 月 61 81 9923 2008 年 07 月 1 22921 2008 年 07 月 12922441 北京片区: 2005 年 07 月 62153770 2005 年 07 月 62013182 2006 年 05 月 87798615 简阳总店 四川省简阳市灶棉小区 2 号 0832— 西安雁塔店 西安市雁塔路南段 11 号 029 一 西安建国路店 西安市建国路 88 号 029 一 西安五路口店 西安市东五路 65 号 029 一 西安西关店 西安市西关正街 30 号 029 一 西安高新店 西安市高新四路高科广场 C 座 029 一 西安经开店 西安市经济开发区未央路 130 号 029 一 西安东二环店 西安市金花南路 59 号立丰国际购物广场 西安解放路店 西安市解放路 63 号(东新街) 029 一 郑州经八路店 黄河路与经八路文叉口向西 20 米 037 一 郑州红专路店 红专路与东明路交叉口向西 50 米 037 一 郑州淮海路店 淮河路与兴华南街交叉口向东 50 米 037 一 郑州西大街店 西大街与南大街文叉口向西 50 米 037 一 郑州广汇店 经三路与纬五路文叉口广汇国贸 037 一 郑州天旺店 东风路与天明路交叉口天旺广场 037 一 67 焦作店 和平街与民主路向北 20 米 029 一 039 一 北京大慧寺店 北京店海淀区大慧寺路 2 号 010 一 北京牡丹园店 北京市海淀区花园路 2 号 010 一 北京劲松店 下丽京青朝雨区南磨坊路 29 号旭捷大厦 010 一 2006 年 09 月 84618529 2006 年 10 月 51 816875 2007 年 09 月 66136952 2007 年 09 月 59203551 2007 年 09 月 2007 军 11 月 67535246 2007 年 12 月 65005269 上海片区: 2006 年 12 月 54220945 2007 年 11 月 63097325 2008 年 7 月 52781472 2008 年 8 月 654251 20 2008 年 9 月 62770701 天津 2008 年 6 月 85685893 北京北奥店 北京市朝阳区慧新东桥甲 2 号北奥大厦 北京白纸坊店 北京市宣武区广安门南街 42 号 010 一 北京西单店 北京市西城区西西单北大街 109 号 7 层 010 一 北京望京店 北京市朝阳区望京新城 B 010 一 北京三里屯店 北京马家堡店 朝阳区白家庄路甲 2 号(北京八十中学西侧) 010 一 65950079 北京丰台区马家堡西路 11 号 2 楼 010 一 北京红庙店 朝阳区红庙延静西里 2 号东华商大厦 2 楼 上海吴中路店 上海市失行区吴中路 1100 号 021 一 上海海宁路店 上海市虹口区海宁路 269 号 021 一 上海铜川路店 上海市普陀区铜川路 1868 号 021— 上海江湾店 上海市虹口区江湾镇逸仙路 580 号 4 层 021 一 上海长寿路店 上海市普陀区长寿路 468 号中环大厦 4 楼 西湖道店 010 一 010 一 021 一 天津市南开区西湖道 78 号人人乐商场三楼 022 一 第一部分 企业文化 董事长寄语: 我相信我自己。 我相信“淘底捞”。. 我相信阳光和空气。 我相信我的末来不是梦。 我相信付出总有回报。 我相信工作的双手、思考的大脑和爱的山灵! 如果上述所有问题中,你有两个否定的回答,请你不要加入“海底捞”,换一个工作环境对 你也许更有好处。另外我要告诉大家的是:我反对懒惰、消极、怀疑和抱怨。我讨厌工作推 诿和投机取巧。我不喜欢明明自己能做的事却跑去吩自己的同事、下属。请一定相信:今天 都在同一个起跑线。10 年以后,我们彼此之间的差距会很大、很大……. 一一张勇 第一章 商标意义的解释 商标分为图形商标和文字商标。 海底捞新的图形商标意义是: 1 、标志是以红色椭圆形为外观,象征企业是以火锅事业为基础发展起来的,扰如一轮太阳 冉冉升起,生动强烈、大气磅礴。 2 、标志取意“海底捞”的文化寓意,翻江蹈海扭转乾坤,三注巨浪击节长空一浪高过一 浪,象征企业未来发展气势非凡、无可限量。 3 、标志以黑色和红色为基调,突出企业的真诚、热烈、富有感染力的文化内涵。 4 、标志中英文用行书体现吸收西方文化的欢快与活泼,中文字体用隶书体现东方文化的敦 厚与博大。 文字商标的意义从其义形上理解,我们吃火锅时,在锅里捞东西有点像在大海里捞东西一 样,菜品丰富,应有尽有。从深刻意义上说“海”字象征海底捞人的心胸博大宽广,目标远 大,将海底捞做成民族性的知名品牌;“底”代表海底捞的企业制度,所有的管理人员都要 从基层做起;“捞”体现了海底捞的文化,倡导用双手改变命运的理念。 第二章 海底捞价值观 海底捞价值观:崇尚人生而平等,相信双手可以改变命运。 表现为一种积极的心态,不能认命,坚强不屈。我们要怎样改变自己的命运呢,我们要做到 以下几点 A 、真诚、不撒谎、诚实,要用真心诚实的对待别人,用眼神交流,发自内心的坦诚。 B 、发自内心的善良。 C 、勤奋 D 、思考 E 、学习 F 、谦虚的心态、心胸开阔大度。 第三章 海底捞的企业理念 (一)尊重员工 尊重员工体现在以下几个方面: 1、人尽其才 2、充分授权 3 鼓励创新 4 关心生活 5 倡导平等 《 二)顾客是老板 为什么说顾客是老板呢? 顾客是来消费的,我们只有提供超出顾客以外的需求,顾客才会再次回头,我们的效益才会 更高。大家在海底捞才能更好的发展。 第四章公司的经营理念 (一)海底捞的服务理念:热情、细致、周到、耐心,把顾客的每件小事当成自己的大事来 完成。 (二)服务准则 1 、礼貌待客有五声(迎声、应声、谢声、歉声、送声) 2 、四勤(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤) 四勤是一个整体,不可分割,往往满足客人的一个需要就包括四勤在内。 3 、精 神面貌 做事开朗、乐观大方、不拘谨、不扭捏、表里如一、襟怀坦自、不故做老练、不存心机,热 情、充满青春活力。有强烈的进取心、以企业为重、为企业分忧,上班不带私人情绪、遇事 冷静,保持精力充沛、头脑敏捷、始终如一。 4 、礼貌服务主要表现的三方面:动作、语言、表情。 5 、与客人接触四不准 ( 1 )不准拿脸色给客人看,不准与客人争吵 ( 2 )不准因客人的打扮、面貌而轻视客人,议论客人 ( 3 )不准因与客人认识、知道客人的过去而议论客人 ( 4 )不准把客人掉在餐厅内的东西占为己有、应在第一时间交到吧台保管。 (三)客人优先法则:公司领导与员工之间― 员工优先 公司领导、员工与客人之间― 客人 优先 第五章 海底捞人的精神品德 海底捞人的精神品德就是让海底捞人倡导中华人民的传统美德。 1 、孝敬父母 2 、尊重师长 3 、相互帮助 4 、知恩图报 第六章 海底捞人的特征 做一名合格的海底捞人就要具备以下的几方面条件: 1 、激情 2 、真诚 3 、阳光 4 、厚道 5 、自信 6 、勤奋 7 、朴实 只要我们经常保持一种积极向上的心态,坚持不懈的努力,相信总有一天会通过自己的双手 改变自己的命运。 企业员工有两条发展途径:1 、通过升迁考发展管理人员、后勤岗位。2 、通过辛勤努力劳 动走功勋、劳模。 第七章 海底捞的三大目标 1 、在海底捞创造一个公平、公正的工作环境 2 、致力于双手改变命运的价值观在海底捞变成现实 3 、将海底捞开向全国。 第八章 公司的七条禁令 一、坚持忠诚、守信。 二、务实求真、表里如一。 三、坚持高尚高雅的情趣培养,坚决不参与任何形式的赌博活动。 四、做到严于律己,努力提高内在修养,不准参与诸如嫖娼、卖淫等社会丑恶现象的活动。 五、弘扬民族传统美德,尊师长、尽孝道、爱妻儿、和兄妹,不准虑待父母、背叛家庭、兄 妹反目。 六、坚持科学、健康的生活观,不准过量饮酒、醉酒,更不准借酒发疯、借酒闹事。 七、养成按时休息的习质,积极参与健康、有益的娱乐活动,坚决不准通宵上网,影响健 康、影响工作。 第九章 高压线 高压线是海底捞企业文化和价值观不能容忍的行为底线,是与海底捞企业文化和价值观完全 背道而驰的行为,一旦触及,一律严惩 撒谎 故意虚假报账 收受回扣 泄露公司商业机密: 从事与公司有商业竞争的行为 包底违法乱纪行为… … 第十章 员工的职业发展途径 企业员工有两条发展途径: 1、 通过升迁考发展管理人员、后勤人员。 2、 通过辛勤努力劳动走功勋、劳模。 管理人员 财务部 大区经理 技术部 小区经理 店经理 人事部 大 堂 领 班 办公室 先 进 信息部 一 级 二 级 新员工 二 级 一 级 先 进 标 兵 , 第二部分 规章制度 第一章 薪酬管理制度 一、总则 第一条 员工工资发放采用”逐级考核,按劳取酬,多劳多得”的原则。 劳 模 功 勋 二、工资的发放 第二条 工资根据对员工工作绩效、考勤等方面认真考核后发放。 第二条 工资发放采取下发薪制,即当月考核下月发薪。 第三条 工资每月定期发放,节假日及特殊情况顺延发放。 三、工资结构 普通员工、领班的工资结构为:基本工资+加班费+岗位工资+级别工资+工龄工资+浮动 工资/分红 标兵:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 280 +工龄工资+分红 劳模:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 440 +工龄工资+分红 功勋员工:基本工资+加班费+岗位工资+荣誉奖金 1000 +工龄工资+分红 第二章 假期福利制度 第一条 假日 在国家规定的节假日范围内,公司根据具体情况安排员工假期。未经部门领导书面批准,任 何人不得占用员工假日或安排员工加班工作。 第二条 休假 员工的假期当月按规定休完,原则上不存假。特殊原因经批准的,可以将未休假期累计延 后。 第三条 病假 员工申请病假,应持相关病历证明由部门主管批准。病假超过 10 天的应由部门人事文员报 总公司人事部备案。 第四条 事假 员工申请事假,应持书面申请向部门主管提交。除特殊原因外,同一年度事假累计不得超过 三个月。店经理级别主管有权批准一个月以内的事假申请。大区经理及以上级别主管有权批 准三个月以内及特殊原因超过三个月的事假申请。 第五条 超假 当月假期(含探亲假和婚假)休完后,再申请休假并获批准的为超假。未经批准的超假(含 事假和病假)视为旷工,公司予以开除。 第六条 婚假 员工结婚经部门主管批准后可享受十天婚假《 以结婚证书为请假依据),婚假期间只发放 岗位基 本工资和工龄工资。 婚假及过去累计余假结束后仍未上班的,视为超假,工资发放按事假超假标准计算。 第七条 婚假福利 连续在公司工作三个月以上的员工,从领取结婚证书之日起三个月内,在所在片区登记,由 所在 片区发放 100 元以内纪念品或现金。大堂经理级别的人员,由所在片区发放 1000 元以内 的纪念品或现金:店经理及以上级别的人员,由所在片区发放 2000 元以内的纪念品或现 金。夫妻双方都在本公司工作,以较高级别计算。 以上婚假福利均指初婚。 第八条 产假 符合国家生育指标的女员工产假时间为 90 天,其中含产前休息 15 天。如遇难产,增加产 假 15 天,多胞胎生育,每增加一胎增加产假 15 天,累计计假。女职工怀孕流产,给予 15 天至 30 天的产假。 如需提前或延长休息时间,员工必须提前申请特殊原因的事假休息,经所在部门大区经理及 以上级别主管批准方可。 产假期间,按员工所在岗位职务的岗位基本工资支付工资,生育费用按当地平均水平计发, 待员工产假销假回岗位正式工作后发放。员工申请提前或延长的事假时间,公司不予支付工 资。 第九条 年休假 公司员工连续工作一年以上的,享受每年带薪年休假。若家与工作地在同一省份的每年享受 10 天(含车程)年休假,若家与工作地不在同一身份的每年享受 12 天(含车程)。员工 有下列情形之一的,不享受当年的年休假 1 、员工当年病假累计 2 个月以上的 2 、员工当年事假累计 1 个月以上的。 年休假由员工提前三十天申请,部门主管根据人员安排批准。年休假在一年内可以集中安 排,也可以分段安排。 年休假结束后,报销工作地到县城的硬座往返车票及汽车票。 第三章 劳保福利制度 一、住房补助 夫妻两人在公司同一地区工作,西安片区、郑州片区人员其中一方工作满半年以上并在外面 租房的员工,每月享受最高 120 元住房补助(在片区公司人事部门凭结婚证办理相关手 续),北京片区、上海片区人员每月可享受最高 600 元住房补助。 二、员工公休假探亲补贴 第一条 已婚员工在公司工作满一年且夫妻在不同地区工作,员工因工作当月假期未完全使 用的,可以累积推后用于夫妻探亲。公司为员工提供每年三次夫妻所在地之间的往返硬座车 票报销。 第二条 符合上述要求的员工使用累积假期的,应当提前三十天向主管部门领导申清。 第三条 主管部门领导应当合理调整员工的休息时间,不得以任何形式或理由允许或安排员 工超长时间工作。 三、生日补贴 为了让员工真切感到公司对员工的关心,凡是进入公司合格分配的员工,在生日的当天由部 门内发放 30 元的生日补贴。 第四章 奖惩制度 一、员工级别评定标准 前堂二级 1 、积极性,但主动性不强,动作迟缓 2 、基本掌握业务知识,偶尔出现小错误,工作有时分不清主次,顾客满意率一般 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问题时推诿理由多 5 、偶尔违反规章制度 后堂二级 1 、能掌握完成本职工作的各项技能 2 、有积极性,但主动性不强,动作迟缓 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问颖时推诿理由多,节约意识不强 5 、偶尔违反规章制度 前堂一级 1 、积极性强工作主动 2 、业务熟练,顾客满意率高 3 、情绪稳定 4 、能起到带头作用,能搞好团结 5 、责任心强 6 、能准确迅速完成上级交办的任务 7 、不违反规章制度 后堂一级 1 、能熟练掌握本职工作的各项技能 2 、吃苦耐劳,能起到很好的带头作用 3 、惰绪稳定,不偷奸耍滑 4 、责任心强,能及时反应员工当中的不良现象 5 、节约意识强 6 、不违反规章制度 先进员工 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 劳模 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融洽 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 功勋 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融合 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 5 、有能力发现企业存在的隐患,并尽力弥补制止,或能做到及时反映 6、心胸宽广、识大局、顾大体 7 、领导不在现场时,能积极处理突发事件 二、评选办法: 1 、连续三个月被评为先进者,报片区经理考核批准后转为标兵,若片区经理考核不合格者 按原 岗位标准评定。 2 、连续四个月被评为标兵者,报片区经理考核批准后转为劳模,若片区经理考核不合格者 按原岗位标准评定。 3 、连续六个月被评为劳模者,由片区经理报总公司人事部批准后转为功勋员工,若总公司 人事部考核不合格者按原岗位标准评定。 三、标兵、劳模、功勋员工的降级、除名条件 1 、标兵、劳模、功勋员工如果达不到相应的岗位标准,部门主管进行口头警告,并限 期一 周内改正。 2 、一周内依然不能改正的,部门主管再次警告,并限期十天内改正。 3 、十天内依然无法改正的,取消其称号,降为普通员工,重新定级。 4 、降为普通员工后,无法达到普通员工标准的,除名处理。 第五章 过失标准 一、轻度过失 1 、上班时间仪容、仪表不整。 2 、上班时不穿工装或工装不整洁,不按规定位置佩带员工证。 3 、工作时间使用餐厅电话办理私事。 4 、工作时间收听(看)广播、MP3 、电视。 5 、工作时间吃东西、聊天。 6 、下班后无故在店内逗留,并与上班员工打闹,影响正常上班。 7 、高声喧哗或发出怪叫。 8 、随地吐痰、丢纸屑、杂物等。 9 、不遵守店内的安全条例,尚未造成后果的。 10 、违反部门规定。 11 、工作时间佩带手机。 12 、在自己负责的范围内存放食物或饮料。 二、较重过失 1 、对顾客不礼貌或与客人争辩。 2 、在店内或宿舍鼓动及参与赌博或变相赌博活动。 3 、未经批准,私自配置饭店及宿舍钥匙。 4 、搬弄是非、诽谤他人,影响闭结,影响公司声誉。 5 、违反操作规程,造成店内损失。 6 、未立即上交拾到的物品。 7 、不经店内相关领导同意,私自带自己的亲戚、朋友到店里玩耍宿舍留宿 8 、工作时间擅自离开工作岗位、闲逛、干其他事情。 三、严重过失 1 、打架斗殴。2 、工作时醉酒。3 、贪污、盗窃、行贿、受贿。4 、故意破坏、损耗公物 或客人物品。 四、处理办法 一、轻度过失的,除按相关规定进行处理外,采取批评教育的方法。三次轻度过失自动转为 较重 过失。 二、较重过失的,采取罚款和限期改正并填写过失单的做法。三次较重过失自动转为严重过 失。 三、严重过失的,扣除当月工资,并予以辞退、开除或除名,,情节严重者追究法律责任。 四、为避免员工管理中的主观性和随意性,员工的辞退、开除的批准权限如下: 五、一级以上员工辞职,批准权限收归各片区经理、各部部长 六、一级以上员工开除必须向总公司人事部报材料,由总经理审查批准 七、在公司干满 3 个月以上员工开除必须由片区经理、部门领导批准 八、对已经除名人员各部门必须在当天报人事部备案。人事部接到除名人员名单后,应对被 除名人员在全公司进行公告。公司对已除名人员不得重新录用。 第六章 公司考勤制度 总则 第一条 为保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。 考勤范围 第二条 公司员工除高级管理人员外(董事会成员、片区总经理、各部部长),均应参加日 常工作考勤。 第三条 特殊岗位员工经部门主管批准,分店员工经片区总经理批准后可以不参加考勤。 考勤要求 第四条 迟到 5 分钟(含 5 分钟)罚款 5 角,6 一 30 分钟罚款 4 元,迟到 31 一 120 分钟以 半天事假论处,迟到 120 分钟以上者按旷工一天论处,并且要照常上班。一个月迟到 3 次 以上(含 3 次)者,当月只发放岗位基本工资,月度奖金或浮动工资不予评定及发放。 第五条 旷工:因私事不请假擅自提前下班或休假,视为旷工。普通员工旷工半天罚款 20 元,旷 工一天罚款 40 元,当月只发岗位基本工资,旷工一天以上予以除名。 干部岗位的员工旷工予以除名。 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 一、解聘或辞退。因下列原因,公司可以解聘或辞退员工: 1 、受聘人业务、技术水平差,经考核不能胜任岗位要求的。 2 、违反公司制度,情节严重或经批评教育后仍不改正的。 3 、因公司岗位设置变化,不再需要本岗位而本人又不能或不愿从事其他岗位工作的。 4 、受聘人长期请假的。 5 、旷工的。 6 、因身体状况不适宜个岗位要求的。 7 、违反国家法律法规的。 二、除名。 凡有下列情况者公司予以除名: 1 、旷工一天以上。 2 、严重违反公司各项规章制度的。 3 、因违反国家或公司制度给社会或公司造成经济损失的,还将追究其法津责氏任。 4 、离职申请尚未批准,却故意违反公司制度的。 对除名员工将在全公司公告,并且不得重甭新录用。 三、辞职。 员工在公司工作期间有权提出辞职。 1 、试用期内提出辞职,应提前三天书面通知主管上级。 2 、正式员工提出辞职,应提前三十天书面通知主管上级。经上级同意,通知相关人员,允 许离 职员工办理离职手续。 3 、员工到本部门文员处办理离职手续。 4 、由所在部门文员在人力资源系统中完成该员工的离职程序,并打印出员工工资结算单, 并按照单据金额发放离职人员的工作工资。 员工离岗或调动管理办法 为了合理科学配置人力资源,保障人员有序流动,减小因人员更替给公司带来的影晌,特将 管理办法规定如下: 一、店经理级别以上(不含店经理)的干部离岗或调动,必须经公司审计部门审计。经审计 合格 后方能进行新的任命或准予离岗。具体流程为 二、店经理级别的干部离岗或调动,必须进行离任审计。审计部授权片区财务或相关人员进 行审 计。审计合格后按规定程序履行手续后,方可任命新职或准予离岗。具体流程为 三、店经理级别以下员工离岗或调动,必须认真按照以下流程办理调动手续或准予离岗 1 、店经理级别以下员工跨片区调动时,各片区人事部应做好相关的沟通工作,根据 组织动或员工申请的名单,确定调动的人员名单,并确定何时上岗,报拟调入的 片区人事部。 2 、分店文员与部门主管、片区人事部沟通核实后,确认该员工拟调入的片区、分 店、岗位。分店文员必须从人力资源系统上将员工所在部门的工资、假期等结算 清楚,(在备注中电脑输入注明是否有余假、是否结算当月工龄工资或当月应扣 除的服装押金或当月应扣除的养老保险),并将员工的电子档案异动到拟调入的 片区、分店及岗位。完成上述工作后,分店文员负责通知拟调入片区的人事部文 员,告知员工的电子档案已异动到相应的分店及岗位。 3 、分店文员完成异动员工档案时,将系统上员工工资结算单打印出,交于出纳处, 经出纳、员工签字确认后,向员工发放工资。 4 、在确定调动的员工名单时,分店文员、片区人事部应作好与拟调入片区人事部的 衔接工作。片区人事部应将员工工资结算单复印件、纸制档案、(劳动合同) (两份)、《 上岗承诺书》、《健康证》整理、密封交与员工,由员工本人携带 以上证件,到拟调入的片区人事部报到,由调入人事部发《分配通知单》 到分店 报到。 四、店经理及以上级别人员的审计工作,除财务方面外,还须进行资源占有情况、工作内容 交接(详见附件)的审计。 五、各类员工未履行上述程序审计的,公司各部门、各片区、各分店均不准受,违者将视其 悄节予以处罚。 第八章 员工聚会管理规定 为了弘扬公司企业文化精神,密切员工之间感情,增强公司大家庭漏暖,特制定本规定。 第一条 聚会必须遵循节俭、热烈、欢乐的原则,不得铺张浪费,相互攀比 第二条 举行聚会必须实行通报制度,即提前向自己的直接上级通报。 第三条 员工之间聚会费用实行 AA 制。上级与下级聚会由上级承担费用。 第四条 聚会费用由参加者中的管理人员按 AA 制原则核算收取。如果无管理人员由领班、 优秀员工或工会成员收取。 第五条 员工之间赠送礼物价格不能超过 10 元钱,上级可以以领导或公司的名义向下级赠 送礼物,但下级不能以任何理由向上级赠送礼物。 第六条 若发现员工聚会未按此规定执行者,公司对相关责任人予以通报批评。 第九章 员工仪容仪表要求 女士 头发:梳理平整,用统一的头花或是发夹将头发挽起来(短发不能超过耳根、刘海不能遮盖 眉毛)。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋:干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲。 工牌:统一别在上衣的右胸前。 化汝:要求化淡妆,眼影宜清淡,不宜太浓,嘴部抹淡红色的口红,最好是不掉色的。 男士 (除以下两点之外,其他和女士一样) 头发;寸头或毛寸,无油腻 嘴部:无胡须。每天刮胡子。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋: 干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲 工牌:统一别在上衣的右胸前。 第+章 员工宿舍管理制 一、组织管理结构: 以分店、店长为总负责人。下设:宿舍管理人员 1 一 2 名,各小宿舍设置寝室长一人。 二、卫生规范: 1 、宿舍管理实行舍长负责制,舍长由民主选举或委任产生。 2 、宿舍卫生实行值日制度,每天一位同事负责。 3 、值日工作范围:打扫卫生(包括卫生间、客厅)物品摆放,督促其他同事床上被褥物品 叠放整齐,离开宿舍检查门、窗、灯具是否关掉,并有权监督其他同事讲究个人卫生。 三、个人卫生规范: 1 、冬天 2 天洗一次澡,夏天每天洗澡。 2 、勤换内衣。 3 、袜子每天换。 4 、胡须天天刮。 5 、换下的衣物 6 小时内须洗干净,并晾挂。(深夜班除外)。 6 、睡觉前必须洗脸、洗脚、漱口。 四、宿舍文明规范: 1 、进门请换拖鞋,保持宿舍卫生和公共财物的完好。 2 、进门后不要大声喧哗,保持宿舍安静,不能影响其他员工休息。 3 、不准乱扔垃圾、随地吐痰等,养成良好的生活习惯。 4 、不准私自带陌生人留宿寝室,搞好邻里关系,服从寝室长安排。 5 、同事间要团结互助、互敬互爱,形成温馨友爱的氛围。 6 、寝室内不准酗酒。 7 、不准乱涂乱画,不准张贴不健康字画。 8 、不准赌博。 9 、讲究文明礼貌、不说脏话、粗话、打架斗殴。 1O 、准时关宿舍电器(如:饮水机、电视、电灯、空调)养成良好节约的习惯。 11 、希望各位同事遵守以上规章制度,做一名合格的海氏员工。 五、洗手间的管理规范: 1 、洗脸用的毛巾用完后,必须折叠存放。 2 、牙膏、牙刷等洗漱用品必须按规定摆放整齐。 3 、上完厕所后必须冲洗干净,出门关灯。 4 、未经别人同意,不得用别人的毛巾等洗漱用品。 5 、洗手间下水道严禁倒茶叶等杂物,以免造成下水道堵塞。 六、娱乐室规范制度: 1 、爱护公共财产。 2 、人多看电视时,应以少数服从多数的原则。 3 、电视声音应控制好,不能影响他人休息或邻居。 4 、晚上 12 :00 应准时关电视,准备休息。 5 、宿舍内配置的电脑员工应按照电脑上网使用制度严格执行。 七、床位的规范管理: 1 、每位员工配置床位一个,被褥一套(棉被、棉垫、枕头各一)。 2 、未经宿舍管理员同意不能私自调换床位。 3 、床头周围不能悬挂衣物等物品。 4 、每天起床后应把床单理平整,被子叠成方块,放于规定的方向,枕头放在被子上面。 5 、被子(即:床上物品应无异味)。 八、公共存鞋区规范制度: 1 、有徽柜限每人只能放三双鞋(多余的应洗净密封存放好)。 2 、各宿舍长应每周清理一次有雄柜。 九、作息时间规范制度: 1 、早上一般 8 : 00 一 8 : 30 起床。 2 、早上起床不能放音响设备。 3 、中午休息时不能放音响设备。 4 、进入宿舍后手机一律调动振动状态。 5 、晚上 12 : 00 后不能再打电话。 6 、有特殊情况,不能及时回宿舍的必须请假。 +、室内卫生管理规范: a )任何员工进入宿舍都应先换拖鞋。 b )宿舍内未经同意不准乱贴乱画。 c ) 果皮等各种杂物,应扔进垃圾桶,保持室内卫生。 d )洗衣服时不得将水滴在室内。 +一、宿舍安全管理规范: 1 、寝室内严禁使用各种取暖器材(如:电暖器、电炉、电热毯) 2 、寝室内严禁生火做饭。 3 、寝室内的电热水器必须断电后使用气,热水器每晚必须关掉气阀,排气管必须确保畅通 并接 到室外。 4 、各床位上铺必须设置栏杆,确保人员不会掉下来。 5 、宿舍内严禁存放易燃.易爆物品、严禁在宿舍内吸烟。 6 、各宿舍男女员工不得擅自进入异性宿舍,如有事情应找各宿舍负责人说明情况办完事后 立即 离开。 7 、寝室内的窗户必须安装防护栏。 8 、员工未经允许,严禁上楼顶休息。 9 、每套(层)寝室至少放置灭火器一个。 10 、严禁在宿舍内外私接电线、插座。 11 、严禁在宿舍内使用各种电器类取暖设备。 十二、公共行为规范 1 、下班回宿舍途中衣着整齐,过马路不能闯红灯。 2 、进入小区楼道时不准乱扔果皮,纸屑,保持小区环境。 3 、进入住宅区时要轻手轻脚,不能大声喧哗,做到尊老爱幼,礼貌待人。 4 、乘坐电梯时,一般情况下只能乘坐货用电梯,人多时必须排队等侯,有老人时要先让老 人。遵守乘坐电梯的规定(一次不能超过准载人数),在电梯内不能吸烟。 5 、在走廊中不能追逐、打闹、唱歌,要放轻脚步,放低声音,保持过道的安静,以免影响 他人的休息。 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 一、岗位划分: A 、前堂 门迎组、服务组 门迎、保安、吧员、待客泊车等。服务员、发毛巾等。 B 、后堂 传菜组:传菜员、洗杯间、洗毛巾、水果房等。 上菜房:上菜员、备菜、洗碗等。 配料房:厨师、捞面、小吃房等。 保洁组:保洁员、卫生间等 二、岗位职责: 看台服务人员岗位职责: 1 、欢迎顾客时要目光注视对方,让顾客感受到热情的笑容。 2 、员工以友善的话语表示欢迎,没有重复、机械的问候语。 3 、客人到桌 5 秒钟之内必须有服务员去接待。 4 、对老人、小孩和残疾人应该做到特殊服务。 5 、员工应该把客人所点菜品快速、准确的传递给客人。 6 、在保证客人满意情况下,争取做到不漏项、掉项。 7 、配备所用的用品用具。 8 、服务员应做到唱收唱付,并提前找零。 9 、及时恢复摆台工作。 10 、及时做好人走岗位净。 11 、及时关灯,关气。(注:同一区域不要走一桌客人关一桌灯,应等客人走完才 关。 12 、做好餐前,餐后电脑正常使用和关闭。 13 .做好突发事件的处理和创造感动。 14 .做好授权工作。 15 、紧急预案的处理(停水、停电、停气,客人打架的处理) 。 发毛巾人员的岗位职责: 1 、保证热毛巾用量、质量。 2 、顾客到桌后两分钟内递上热毛巾。 3 、每桌换毛巾次数不低干 4 次(顾客无特殊要求不得高于 6 次)。 4 、满足顾客合理的要求。 5 、夏天准备好冰手巾的供应。 保洁人员岗位职责: 1 、拾到顾客物品应及时上交。 2 、欢迎对方时目光注视对方,以友善的话语表示欢迎,让顾客感受到热情。 3 、严格按照卫生标准执行。 4 、满足顾客的合理要求。 5 、顾客从身边走过时要让路并打招呼。 6 、对突发事件应做好及时处理(呕吐、打碎餐具等)。 传菜人员岗位职责: 1 、每个托盘内菜品无挤压、无重叠。 2 、传菜做到六不端:数量不够不端、颜色不纯不端、形状不合要求不端、不熟不热不 端、卫 生不合要求不端、不点缀不端。 3 、传菜过程中应热情、礼貌的招呼客人,满足客人的合理需求。 4 、及时回收用后的餐具,来回不走空路。 5 、保持站姿端止,认真等待端菜。 6 、站岗之前准备好 20 个托盘和垫子,并随时保持托盘的卫生干净,及时更换。 第二章 摆台程序 筷子 ——渣碟 ——杯子 ——餐巾纸 注意事项: 筷子 A 、检查筷子的卫生,干净无污溃,无鸳鸯筷。 B 、筷套印刷一致(必须保障一个桌上的印刷一致),无破损。 C 、筷尾(头)离桌边一公分远且呈垂直方向摆放,筷头(尾)与锅圈四角对齐。 渣碟 A 、检查渣碟干净、无污溃,无缺口。 B 、店徽印刷一致。 C 、渣碟紧贴于筷子的右边摆放。 D、渣碟店徽与筷子店徽同方向。 杯子 A 、检查杯子干净无污溃,无缺口,无水迹无花印。 B 、杯子紧贴于筷子的左边口朝上摆放。 餐巾纸 A 、餐巾纸表面无污溃、无油溃且袋子饱满。 B 、餐巾纸正面朝上且两套餐具中间摆放一包。 第三章 电脑操作 辰森餐饮管理软件海底捞服务员培训 1、打开电脑系统自动打开辰森触摸点菜系统,如图所示: 图中有四种颜色的图标,每个图标代表一个台位,其中“绿色”表示空台位、“黄色”表示 已经开台,但是尚未点菜,“红色”代表已开台并且已点菜、“蓝色”表示该台位已预定。 A . 员工登陆,按 (输入工号或刷员工卡)登陆后有登陆人信息—— 《操作模式__操作员工:李四》 登录 B .功能操作(为客人加菜、退菜、赠菜等功能)。 C .员工签离,按(原 退菜品错误 因:确保系统准确记录每个人的操作,如果出现加 可以准确的查询到操作人员的信息)。 2 、详细功能操作 A 、登陆系统后,选择客人就餐的桌号(点击桌号就可以)如果桌号显示为蓝色预定状态, 点桌号之后出现的界面中点击预定转换,再点退出,就看到该台位变为黄色,这时就可以点 击该台位进行正常的点菜操作。 B 、熟悉各个功能区,进入桌号后有四个功能区,服务员要熟悉功能区作用。 a.左上的为菜系区。 此区菜系和菜单上的有一定的差别,没菜单上的细,是大的部门分类。大类下还有小的分 类,譬如’‘荤菜”中还分肥牛羊肉、鲜滑丸系列、刷煮系列、海鲜系列等,点击荤菜后在 下方出现: 这些小类中的莱品和菜单中的菜品都是对应的。(注意:要知道哪个大类中包含哪些小类) b.系统中黄色区域为菜品区。 点击某个菜系如’‘锅底”下方黄色区域会之现对应的菜品 我们要点某个菜,首先选择该菜品的分类就会出现该类下相应的菜品再选择该菜品。 (注意事项:大家一定首先要对本店菜单非常熟悉,这是熟练操作应用系统的前提,如果菜 谱都不熟知那对系统再了解速度也是提高不上去的)。 c.信息显示区。 右边蓝色区域为服 务员点菜后的显示区,从这里可以看到服务员服务的桌号,加的菜品,数量,菜品状态等信 息。 如果不太明自可以选择某单个菜品,便在左边显示此菜品的信息,如选择鲜板虾 点击一下 出现 d.最下方为功能操作区。 熟知各个功能项的作用,操作方法 的信息为 我们拿大厅 9 号桌客人点菜为例来说 A 、登陆点菜系统。员工输入工号密码登陆系统(或刷卡登陆), 点击 9 号桌,输入客人的人数进入菜单界面 B 、点菜。客人点一份“雪花上脑” 点菜系区的“荤菜”—“肥牛羊肉”一“雪花上脑”― 信息显示区出现 点 “雪花上脑”便已经在后厨出单。 比如大厅 9 号客人点了如下菜品: 客人点 1 份雪花上脑,0.5 份娃娃菜,5 份自选调料 我们的操作过程如下: (因各店菜品分类不同,因此我们根据菜品分类找到相应的菜品 点雪花上脑,点“娃娃菜” 再 再点 4 次 (或点自选调料点 把 1 去掉后点 5) 点“自选调料” (注意:点菜品默认数量都是 1 份,如果客人要多份不要多次点此菜品,那样打印机会出 N 张同一个菜品的单子,数量都是 1 .对厨房人员会造成误解) 点 这 3 个菜品便通知了厨房,现在餐桌里点菜信息如下: C、退菜、赠菜等操作。 雪花上脑:退掉、娃娃菜:赠送、自选调料;退 1 在信息界示区选择”雪找上脑”——点功能操作区 出现 如果没有退菜原因要求的话,直接点击“确定”便可以点确认 赠菜 点“娃娃菜”点 出现。 点确定—确定 选择”自选调料”点“退菜”出现的退菜栏里数量为“5 ”改为“1 ”点确认—确认 (注意:退菜时候默认的退菜数量为该菜品的点菜数量,所以,退菜时候要注意客人的退菜 数量,及时修改) 此时信息栏显示为: 此时操作全部完成,在结账之前可以在连接了打印机的服务组电脑上点击 ,打印出查 询单之后可以帮客人去吧台买单。(注意在触摸屏上打出的只是查询单,不作为结账最终依 据,一定要使用吧台打出的结账单来买单,以保证账单的准确性)。 电脑常见问题及处理 一、 前堂触摸屏电脑使用注意事项以及常见问题。 1 、按开机按钮,但是电脑没有任何反应 一一一一一一一一一一一一一一-一一一 检 查电源 线是否插好。 2 、按开机按钮,红色电源灯闪烁,并且电脑有风扇转动声音,注意检查触摸屏电脑后面显 示器开关是否打开,如果不能解决,请及时通知网管。 电脑正常开启之后自动进入点菜系统界面,如果没有自动进入系统,请用手指长按屏幕 上的点菜软件图标待出现右键菜单之后点击“打开”即可打开点菜系统,如果显示 请检查屏幕右下角是否显示出现这种问题是因为网络连接不通导致的,清检查网络线是否接 好,如果不能处理,请通知网管。 打印账单 3 、如果要关闭触摸屏电脑,请不要直接按开机按钮关机,正确操作是刷卡(或输入密码) 登陆点菜系统之后,点击退出,系统会退出点菜界面,点击 选择 随后出现的界面: 4 、点击”关闭”即可正确关闭计算机,然后拔掉电源线。 5 、门店触摸屏只能感应到人身体触摸的信号,请不要用尖锐的东西在屏幕上敲击、刻画, 以免造成屏幕损坏,清洁屏幕时应当切断电源,用干净抹布轻轻擦拭,可将抹布打湿但不能 绞出水滴,清洁完毕时候待屏幕风干再开机,切勿将水撒进电脑中,造成短路损坏。 6 、如果点击之后并未打印出账单,或者死机电脑死机。请检查打印机是否打开,并且只亮 一个 绿灯。如果有一个红灯亮,请检查打印纸是否用完或者没有放好,打开打印机上盖,放好打 印纸后关闭打印机并重新打开。如果问题还没有解决,请检查打印机数据线是否接好或及时 通知网管 解决。吧台打印机和工作柜内打印机处理方法类似。 7 、门店点菜用磁卡请妥善保管,切勿弯折,如刷卡之后出现非法卡提示,请确定是否自行 修改过密码,如果没有,请联系出纳重写磁卡,或重新办卡。 二、后堂常见故障以及注意事项 1 、后堂空现的问颗最多的就是不出单子,或者单子出在别的部门,如果打印机中出的单子 为别的部门的时候,应当在第一时间将单子送回该部门,并提醒该部门人员检查打印机状态 是否正常,是否缺纸等。同时应当去门店的后厨打印服务器上检查该打印机状态是否正常, 如下图所示: 黄色图标表示该打印机未开机或者缺纸,红色表示打印控制器电源未通,或者网络不通,只 有绿色是正常的,如果检查过打印机和打印控制器都是正常的,但是后厨打印程序上的图标 依旧不正常,请审新启动后厨打印程序。 2、后堂用到的设备只有后厨用打印机,正常情况下打印机上的两个灯(一个红色、一个绿 色)都是亮的,如果不能出单,请检查两个等是否都亮,如果红色灯不亮,请检查电源是否 接好,打印机开关是否打开,如果绿色灯不亮,请按下图中左侧按纽 此时如果还不出单,请检查不锈钢盒子中打印控制器上两个指示灯是否同时亮起,红色指示 灯表示电源,绿色指示灯表示网络连接,两个灯也必须同时亮才能正常出单,如果对应的指 示灯不亮,请检查电源和网络。盒内所有线缆都已连接到位,请勿自行插拔, 3 、打印纸快用完时,出的单子会出现红色的边沿,请留意并及时换纸。 4 、请勿将水撒进打印机,不要用湿手换纸。以免打印机进水造成损坏。 5 、后厨放置打印机的不锈钢盒子为放置打印机电源以及打印控制器专用,严禁放置其他物 品,造成故障。 第四章 服务程序 1 、主动迎客(如遇特特殊顾客做好特殊服务)。 2 、询问客人喝的饮料。(豆浆、柠檬水 4 元一位无限畅饮)。 3 、询问锅底并加单,端味碟给客人选。 4 、抽筷套,增减餐具,协助客人点菜(介绍特色菜)。发围裙、罩衣套,提醒客人保管自 己的物品等。 5 、接单。(注意先写 A 、桌号;B 、划锅底;C 、写豆浆、油碟、餐巾纸数量;D、写日 期、服务员全名;E 、看客人是否点酒水、小吃、凉菜,并提醒、核实)。 6 、交单(先把第一二联交上菜房,第三联自己对菜,顺便拿酒杯,倒酒(注:A 、交单时 一定要看第一二三联的菜品是否错位;B 、倒酒器具及方法)。 7 、锅底烧开后,调小火,打沫子(先三鲜,后麻辣),然后再盛汤、浇味碟(注:方 法…)再加汤,调大火。 8 、菜上来后,荤菜先上桌,素菜放菜架上(上桌的菜离锅边一寸远),锅开后下菜(先下 荤菜,后下淀粉不重的菜、素菜)。 餐中 A 、菜上齐后对菜单、报号 B 、注意勤加豆浆、汤、柠檬水、换渣碟,给客人捞菜、分菜 C 、询问锅底味道,注意桌面卫生 D 、注意灵活运用我们的细节服务,多跟客人沟通交流 E 、发毛巾员工要勤换热毛巾。 餐后 A 、在客人吃到只剩下 2 至 3 份素菜时,主动询问客人是否需要加菜品、主食及特色小吃。 B 、当客人不需要时我们要主动送上免费水果,客人吃完后送上最后一次热毛巾。 9 、提前打单、核对菜单(A 、桌号是否正确;B 、菜品、酒水、小吃账目是否加退清楚; C 、锅底、油碟、柠檬水、豆浆数量是否正确)。 10 、买单(注意:A 、唱收唱付,B 、点清金额,辨别真伪,C 、正确填写帐单、小 票,D、回收毛巾,提前关火)。 11 、客人走时送客( A 、并提醒客人带好随身物品;B 、注意关灯关气关空调,节约意识 要强)。 12 、及时恢复台面及周边卫生(注意检查有无客人丢失的物品,及时交予吧台)。 翻台 1 、高峰期翻台:首先给客人准备菜单、端上水果并先开单叫锅底,把杯子放在桌子上给客 人把喝的东西倒上,然后才是正常的服务程序。 2 、低峰期翻台和正常服务程序一样。 第五章 细节服务 一、老人、小孩、孕妇的细节服务 1 、老人:( 1 )、给老人送蒸蛋;(2 )、给老人拿坐势;(3 )、介绍豆腐、南瓜等一 些软和的菜品;(4 )、协助老人捞菜;(5 )、给老人拿老花镜;(6 )、搀扶和帮助。 2 、小孩:( 1 )送蒸蛋(2 )拿贝贝椅、婴儿车(3 )把长筷子换成一次性短筷子(4) 小朋友围裙(5 )儿童乐园(6 )准备吸管(7 )给小孩捞无骨、无刺、易于消化的食品( 8 )可以用奖励小礼物的方法,鼓励孩子多吃饭(9 )遇到有小孩睡着了,可把多余的凳子 拼起来,拿来垫子和睡袋,放其安睡。 3 、孕妇:( 1 )送棉垫子{2 )送话梅或者泡菜(3 )拿孕妇营养菜单介绍菜品( 4 )不 要在孕妇身旁进行操作,以免给她带来意外的伤害。 二、过生日客人 ( 1 )为客人准备生日果盘、长寿面、或者汤圆,外加生日礼物。 ( 2 )为客人搞一个活跃气氛的生日活动(唱生日歌、表演节目等)。 ( 3 )若客人是老顾客,礼物可以稍微好一些,例如蛋糕、鲜花等。 三、特殊菜品的调料碗及用具 ( 1 )鸭血、腰片准备干辣碟 ( 2 )海鲜类准备醋碟 ( 3 )豆花准备豆花碟 ( 4 )万能架用来涮脑花、羊肉、腰片等。 四、酒 ( 1 )喝啤酒加黄瓜条,有黄瓜的清香味(需询问客人) ( 2 )存酒柜,客人喝不完的酒可以放在存酒柜内,下次来时再喝(注意填写客人一般信 息) ( 3 )为喝酒的客人准备浓茶水、醉酒汤等。 五、厕所 ( 1 )准备有针线盒; ( 2 )洗手台准备洗手液、护手霜、啫喱水、梳子等。 六、手机 ( 1 )手机套; ( 2 )手机充电器。 七、猪蹄 ( 1 )一次性手套; (2 )准备大的渣盘。 八、其它 (1 )、眼镜布; (2 )、橡皮筋; (3 )、发凉、热毛巾; (4 )、阳光露拍拍静; (5 )、雨伞、雨伞袋; (6 )、袖套、围裙 (7 )、火柴、烟灰缸; (8 )、常用药品箱; (9 )、凉菜换成两个半份; (10 )、情侣菜; (11 )、剥虾皮 (12 )、打沫子。 九、免费项目 免费美甲、免费擦鞋、免费上网、免费游乐园。 第六章 餐前检查程序及注意事项 A 、桌面卫生: 1 、筷子 a 、是否是脏的 b、是否是鸳鸯筷 c 、是否弯曲 d 、筷套是否是坏的。 2 、杯子 a 、杯子是否有水溃、是否是脏的 b、杯子是否有缺口。 3 、渣盘 a 、盘子是否是有水溃、油溃 b 、盘子是否有缺口 c 、图标是否一致、是否面向上 4 、纸巾 a 、纸巾面上是否有油溃 b、纸巾是否是满的。 B 、菜架卫生: 1 、调料盐、味精、油泼辣子、酷壶、牙签盒、干辣椒面盒是否齐全,干净。 2 、菜架卫生是否有灰尘,有渣子、油渍。 C 、消毒柜卫生: a 、柜内杯子准备充分,无缺口、有无水印、指纹。b、柜内的渣碟准备充分,干净、 无缺口、无污渍。c 、柜内的勺子准备充分,干净、无缺口、无污渍。d 、柜内的空碗 准备充分,干净无缺口,无污渍。 D 、保险柜: a 、柜内的调料准备齐全充分。b、调料内卫生干净无污渍、无渣子。c 、检查调料有 无变质或变色。 E 、工作柜: a 、检查工作柜内的豆浆壶、柠檬壶、汤壶表面是否干净无污渍,无油渍。b、检查柜 内的豆浆、柠檬水、汤准备充分,有无变质。c 、抽屉内的餐巾纸、筷子准备充分,摆 放整齐,且表面干净无污渍。d 、工作柜内的细节服务物品准备齐全。 F 、炉具: a 、锅圈内干净无污渍、无渣子。 b、炉具是否能正常使用。 G 、服务员餐前的零钱、笔准备齐全 H 、检查凳套是否干净平整.木凳子是否平稳或有无钉子。 第七章 锅底、菜品知识 一、锅底 1 、酸菜豆花鱼锅:以炒制的四川酸菜加豆花制作的一种酸辣性火锅,分为红味、鸳鸯、三 鲜三种口味。鱼是草鱼,大份 1000 克,小份 600 克。操作方法:锅开后,将鱼放进去煮 5 分钟左右,浇汤碗即可食用。北京片区点此锅底里面不含鱼。 2 、蹄花火锅:特色滋补性火锅,内有冬瓜、当归、党参、枸杞、大枣、莲子、百合等,锅 底分为麻辣、鸳鸯、三鲜三种,猪蹄用高压锅压熟,大份 1000 克,小份 500 克,锅开后 即可食用。给客人准备一次性手套、2 个渣碟。若客人点的是小份鸳鸯蹄花锅,蹄花、冬瓜 均在三鲜锅内,在锅底上桌后注意征得客人的意见后把蹄花、冬瓜往麻辣锅内分一小部分, 并加汤;若客人点的是鸳鸯蹄花大份,则两边都有蹄花、冬瓜,注意锅内汤是否足够并询问 客人是否需要把蹄花、冬瓜先捞出一部分。客人点蹄花锅底一定要注意随时清理桌面,勤发 毛巾。 3 、简州鱼火锅:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的锅底,分为麻辣、鸳鸯、三 鲜三种口味。简州鱼的名字来源于四川筒阳。被四川誉为天府雄州,简称简州,此锅底的制 作方法也来源于四川简阳,所以叫简州鱼。锅底含鱼为草鱼,大份 1400 克,小份 700 克,简州鱼锅底大份赠送一份海底捞豆花,小份赠送半分豆花,下鱼的时候注意把鱼片、鱼 排、鱼头分开下,可煮可涮,鱼片锅开两分钟即可吃,鱼排锅开 5 分钟后可吃,鱼头锅开 6 分钟可吃,简州鱼锅底的操作方法为锅开后先吃豆花再下鱼。 4 、香辣黄腊丁锅底:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的锅底,分为麻辣、鸳鸯 两种口味。大份含有 750 克黄腊丁,小份 500 克。锅底开后,先给客人把黄腊丁下到辣锅 (一般情况下),如果客人不能吃辣的,要求下不辣的一边,通循客人意见。锅开 56 分钟 后放可食用。一般先给客人把黄腊丁捞起来放在盘里,再加汤,涮其他菜品。 5 、豆花海鲜火锅:是一种海鲜锅底,上海片区畅销。里面含有豆花、扇贝、青贝等海鲜 品,可以做成三鲜和鸳鸯两种类型。 6 、红番汤火锅:是用番茄酱炒制而成的一种火锅底料,味型酸甜、番茄味,属于不辣型。 7 、野生菌火锅:属于滋补型锅底,里面有各种菌类,汤是由牛杆菌等菌类制成,可以做成 鸳鸯、三鲜等锅型。 8 、无渣火锅:清油火锅的升级产品,该火锅在继承了清油火锅麻辣鲜香的基础上添加了肉 香味很浓的天然香辛料肉扣、桂皮。并在注重口感上增加了脂香味很浓的鸡油。其中这款火 锅最大的特点便是让你在涮制菜品的时候不在因为吃到花椒或香料而扫你的高兴,让你尽情 的享受火锅给你带来的乐趣。 9 、普通锅底:三鲜锅,纯白味火锅,内放 2 包三鲜底料,三鲜即汤鲜(骨头汤)菌类鲜、 滋补药材鲜,鸳鸯锅一半三鲜一半麻辣;红油火锅:此锅底上海又叫捞派全家红火锅,它是 全辣型的锅底,整锅都是辣味,含两包底料。 10 、清真火锅:是回民吃的一种火锅,由鸡汤加鸡精调制,里面没有猪身上的任何东西, 如骨头汤、大肠等。切记:清真火锅加清真汤(白开水),注意在餐桌要放好清真专用显示 牌,猪蹄锅不能做清真的,其余均可。 二、菜品 1 、海底捞滑牛肉:采用牛后腿的肉,黄瓜条肉去筋,切成片,加上啤酒、辣椒面、鸡精等 各种调料腌制而成,口感细嫩、爽滑,属于微辣口味。 2 、千层毛肚:牛的百叶,将毛肚加香料用高压锅压熟,下锅 3 、4 秒即可食用。 3 、鲜毛肚:牛的百叶,片状,七上八下即可食用,口感是脆的。鸭肠、腰片食用方法相似 (腰片要配干辣碟,由盐、味精、辣子面按照一定的比例服务员自己配制),切记勿将鲜毛 肚、鲜鸭肠、腰片倒在锅里煮。 4 、鲜黄喉:选用的是中国最大的类加工基地一一双汇集团生产的一猪黄喉经过去筋膜,改 刀而成,不含任何防腐、保鲜剂,其口感、质地脆嫩。 5 、海底捞豆花:海底捞自制的,用鲜豆浆加四川的一种胆水制成的,原质原味,适于老人 和小孩,配备豆花碟(油碟房配制好后,高峰期储存在保鲜柜内)。煮 5 分钟即可。 6 、鲜板虾:选用的是无污染的鲜虾经灭菌无任何防腐剂、保鲜剂;其肉质鲜美,营养丰 富。 7 、肥牛:上脑肥牛是全瘦的精肉,一号肥牛是半肥半瘦的五花肉。 8 、雪花肥牛:是牛背脊上的肉,肉上面有很多的白点,看起来很像雪花。口感细腻,有一 种浓郁的肉香味。辨别方法:其肉有很多的雪花点。 9 、墨鱼丸:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶打,经过上百次的捶打成泥 状,未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调味料搅拌而成的,呈乳白色状。口感柔滑鲜香。 10 、花莲鱼头:脸大肉细嫩,一份 2 个鱼头(4 个半边),半份 1 个鱼头(2 个半边), 下 锅煮 56 分钟即可。 11 、鲜墨鱼仔、鱿鱼:海鲜产品,煮 35 分钟即可。 12 、双汇猪蹄:双汇牌子的猪蹄,用高压锅加药材压熟后,煮开即可食用。 13 、鸡肉片:鸡的里脊肉(即鸡脯肉),将鸡肉切成薄片用香料腌制的,煮 3 分钟左右即 可。 14 、内蒙羊羔肉:羊肉卷,涮 30 秒左右即可。 15 、牛脊髓:牛背脊柱骨内的骨髓,自色条状,煮 5 分钟左右即可。 16 、虾丸、鱼丸、野生菌鲜肉丸:虾丸,桔红色鱼丸,兰色野生菌鲜肉丸,灰色的,内有黑 色小点。浮出锅面后 35 分钟即可食用。 17 、带鱼、昌鱼:带鱼又名鳗鱼,昌鱼成菱形,扁体,煮 5 分钟左右即可。 18 、猪脑花:猪的脑,一份 4 个,半份 2 个。煮 6 怕分钟食用。 19 、鲜牛肚:牛的胃,浅黄色,煮 5 分钟左右即可。 20 、鲜肉丸:大肉丸子。煮 6 7 分钟后即可食用。 21 、川粉带、白粉带:川粉带和鲜苔皮均为红薯粉,灰黑兰粉带是土豆粉,煮 5 6 分钟食 用。 22 、泥鳅:一般是下到麻辣锅内。因为有腥味,煮 3 5 分钟。 23 、鲜山药:产之于河南焦作“太极”之乡,一般是煮 6 7 分钟。 24 、梅林午餐肉:下到锅里加热即可,本身就是一种熟食。 25 、潮洲牛肉丸:牛肉和面粉做成,煮的开花就可食。 26 、鲜墨鱼滑:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶打,经过上百次的捶打成 泥状,未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调味料搅拌而成的,呈乳兰色状。口感柔滑鲜香。 27 、鲜鸭血:新鲜的鸭血加上清水和盐凝固而成的,温度过高容易化掉,下锅后漂起来 2 分种左右就可以配上辣椒面食用。口感十分的细嫩,有清肺,润肺的功效,适合各类人群食 用。 28 、笋片:是来自四川高海拔地区竹林,产于春秋两季,终年受到露水的滋润,所以口感 鲜脆。 29 、捞面:选用精制的面粉、蛋清等揉制成面团,然后将面闭经特殊的手法制成面片,最 后由捞面师优美、绝技的舞姿把面拉开,此面口感细嫩,精度特好。 附:公司大事记 1994 年 4 月 1999 年 4 月 2000 年 4 月 2002 年 9 月 2002 年 11 月 2003 年 5 月 2003 年 5 月 四川省简阳市海底捞火锅城正式开业 西安市雁塔区海底捞火锅城开业 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安分公司成立(西安建设路店) 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安建国路分公司成立 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州分公司成立(经八路店) 西安片区总经理杨小丽当选为西安市碑林区人大代表 公司在’‘非典”时期推出火锅外卖,被中央电视台《 焦点访谈》 节目作 为“非典”时期的重大创新进行了专题报道 2003 年 6 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安市东五路分公司成立 2003 年 7 月 公司推出(员工奖励计划》 给优秀员工配股,并以西安东五路店作为第一 个试点 日作为餐饮行业在 20 的年 6 月 20 的年 7 月分店 20 的年 11 月 2003 年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州第二分公司成立(红砖路店) 2004 年 3 月 海底捞西安分店被陕西省消费者协会评选为“诚信单位” 2004 年 7 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京分公司成立(大慧寺路店) 2004 年 8 月 2005 年 2 月 2005 年 3 月 2005 2005 2005 2006 2006 年3 月 年4 月 年7 月 年3 月 年5 月 2006 年 5 月 2006 年 8 月 2006 年 9 月 底捞 2006 年 10 月 2006 年 10 月 2006 年 11 月 张总进行为期半个月的欧洲八国考察 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州第三分公司成立(淮河路店) 公司推出第二期《员工奖励计划》 ,并以郑州三店作为员工奖励店给优秀 员工配股,并经公司董事会全体董事一致同意,从郑州三店开始计算, 公司每开办的第三家分店均作为员工奖励计划店 海底捞西安分公司被陕西省消费者协会评选为“诚信单位” 西安市雁塔区海底捞火锅城西关正街分店成立(西关店) 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第二分公司成立(牡丹园店) 海底捞西安分公司被陕西省消费者协会评选为“诚信单位” 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成都分公司成立,生产基地正式投 入生产,标志着公司标准化生产的开始 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第三分公司成立(劲松店) 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第四分公司成立(北奥店) 海底捞西安建设西路店迁址至装饰一新的西安市高新区高新四路,成为海 西安片区旗舰店 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第五分公司成立(白纸坊店) 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成为四川烹饪协会理事会成员单位 成都分公司西河生产基地鸡精生产线正式投产 2006 2006 位” 2006 2007 年 11 月 年 12 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成为中国烹饪协会会员单位 西安市海底捞火锅城西关正街分店被西安市卫生局评选为“A 级免检单 年 12 月 上海海底捞餐饮有限责任公司成
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通用电气员工手册
员工手册 通用电气(中国)有限公司 欢 迎 辞 欢迎您加入通用电气(中国)有限公司的大家庭! 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融 为一体。 本手册让您了解通用电气公司的组织结构、管理哲学和公司价值等 有关情况,帮助您理解就职于通用电气(中国)公司的各项条件及要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种 规章制度。 本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请 与部门经理或人力资源部联系。 祝愿您在通用电气公司工作期间事业有成! 董事长兼首席执行官 本手册的解释权归通用电气(中国)有限公司人力资源部所有。 本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在 公司内部网公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以网上公布日期 为准。 人力资源部 内容目录 内容序号 1 I. 通用电气(中国)有限公司的价值观 II. 通用电气(中国)有限公司的目标 III. 公司概述 3.1 通用电气公司(GE) 3.2 通用电气公司的全球组织结构 3.3 通用电气公司在中国的历史 3.4 通用电气(中国)有限公司 3.5 通用电气(中国)公司的职能 IV. 诚信:GE 公司的方针 4.1 遵守职业道德的业务活动 4.2 利益冲突 4.3 公平竞争 4.4 卫生、安全及环境保护 4.5 保密 V. 2 3 4 聘用与离职 5 5.1 就业机会均等 5.2 录用 5.3 条件及要求 5.4 新员工培训 5.5 试用期 5.6 个人档案 5.7 晋升和调动 5.8 终止劳动关系 附录:内部工作职位选定制度 VI. 工作时间 6.1 工作时间 6.2 出勤 6.3 加班 VII. 报酬 7.1 政策 7.2 工资和福利津贴 7.3 第 13 个月奖金 7.4 离职金 7.5 个人所得税 7.6 发薪日 6 7 VIII. 休假 8.1 法定节假日和 GE 公司假日 8.2 年休假 8.3 病假 8.4 婚假 8.5 丧假 8.6 探亲假 8.7 产假 8 IX. 员工福利 9.1 法定福利 9.2 医疗期 9.3 事故死亡及伤残保险 9.4 医疗保险制度 9.5 储蓄福利计划 9 X. 员工培训与发展 10.1 培训指导思想 10.2 辅助教育计划 10.3 培训内容 10.4 GE 公司年度规划程序 10.5 年度人力资源项目评审 10.6 在职经理个人评定 10.7 背对背评审管理人员 10 XI. 奖惩制度及其他 11.1 奖赏制度 11.2 申诉不满程序 11.3 违纪处分 11.4 GE 中国员工休闲俱乐部 11 XII. 办公室规章 12.1 一般规章 12.2 GE 公司设备/财产/场所/设施的使用/维护 12.3 安全和保安 12.4 电话系统 XIII.结束语 12 g I. 通用电气公司的价值观 GE 领导人...永远保持坚定的诚信: 以极大的热情全力以赴地推动客户成功 视“六个西格玛”质量为生命...确保客户永远是其第一受益者 ...并用 质量去推动增长 坚持完美,决不容忍官僚作风 以无边界工作方式行事,永远寻找并应用最好的想法而无需在意其来 源 重视全球智力资本及其提供者...建立多元化队伍去充分利用它 视变革为可以带来增长的机会,例如“电子商务” 确立一个明确、简单和以客户为核心的目标...并不断更新和完善它的实 施 创建一个“挑战极限”、振奋、不拘形式和信任的环境...嘉奖进步... 颂扬成果 展示...永远保持对客户有感染力的热情 ...GE 领导人所要 求的四个方面(4-E's): 具有迎接并应对变化速度的个人活力...有能力 创造一个氛围以 激励他人....面对艰境勇于作出果断决定的锋芒...及始终如一执行的能 力 II.通用电气公司的目标 九十年代,通用电气公司的目标是,对竞争者和供应商们要以大公 司自居,而对客户和员工们则以小公司自居。 小公司的特点是: 不拘泥于形式 以切实可行的构思推动增长 动员一切力量 奖励优胜...否则就会失败 开诚布公地进行交流 对客户了如指掌 行动神速 ² 经营战略 经营观念 不受部门限制 技术 服务 核心 的冠全球市场之首 管理体系 通过资源配置 飞机发动机 金融服务 家用电器 区分不同业务 塑料原材料 照明工程 速度 广播事业 整体重于局部 医疗系统 工业系统 简易化 信息服务 电力系统 自信 运输系统 廉正 既是大公司又是小公司 公司概述 3.1 通用电气公司 历史 通用电气公司(GE 公司)的历史始于托马斯.爱迪生。他在 1878 年创建 了 爱迪生电气照明公司。 1892 年,爱迪生通用电气公司与汤姆森- 休斯 顿电气公司合并,成立了通用电气公司。 通用电气公司概况 通用电气公司是一个集技术、制造和服务于一体、从事多种经营的公 司。 在整个世界范围内,它都致力于成为所经营每一业务领域中的头号强手。 这些领域包括: 飞机发动机、广播事业(NBC)、 工业系统、金融服务、 动力系统、信息服务、照明设备、运输系统、家用电器、医疗系统和塑 料工业。 杰克·韦尔奇先生是通用电气公司的董事长兼首席执行官。 通用电气公司在世界 100 多个国家开展业务活动, 其中包括在 26 个 国家运作的 270 个厂。 2000 年数字: 单位: 百万美元 销售收入 129,853 净利润 12,735 已分配红利 5,647 每股 净利润 已分配红利 现有营业利润率 1.27 0.57 18.9% 3.2 通用电气公司的全球组织结构 通用电气公司由 11 个主要业务部门组成。 每一个部门都有自己的总 裁和首席执行官。 但是,通用电气公司使用的术语是“整体化的多样性”,意思是,尽管 每一业务部门各不相同,但它们都完整地结合于通用电气公司大家庭中。 在某些方面,每一部门独立开展业务可以取得更佳效果。但在另外一些方 面,它们之所以能够取得成就,是因为他们是通用电气公司这个大整体中 的一员。 因而,有几方面辅助性业务,是为促进通用电气公司各业务部门活 动的整体性而开展的。 通用电气公司在全世界 100 个国家, 雇佣了约 30 多万名职工, 这些 职工中,大约 1%的人从事高层管理工作或领导工作。 组织结构表 股东 董事会 公 司 执 行 办 公 室 董事长 杰克 · 韦尔奇 X 杰夫里 · 伊梅尔特 X 业务部门 --- GE 飞机发动机 ---GE 家用电器 ---GE 金融服务 ---GE 工业系统 ---GE 动力系统 ---GE 资讯服务 ---NBC ( 全国广播公司 ) ---GE 塑料工业 ---GE 运输系统 ---GE 医疗器械 ---GE 照明设备 支持部门 市场拓展 -- 公司政策措施小组 -- 客户 / 公共关系 -- 财务 -- 人力资源 -- 法律 -- 研究和开发 -- GE 国际部 -- 政府事务部 --- 3.3 通用电气公司在中国的历史 早在 1910 年, 通用电气公司就开始同中国发展贸易,当时是在中国 最 活跃、最具影响力的外国公司之一。通用电气公司的业务活动不仅包括产 品销售,还有灯泡的生产,以及电厂投资。通用电气公司当时在中国的知 名产品有电扇、冰箱和蒸汽机车等。 1925 年,通 用 电气 公司兼并了慎昌洋行( ANDERSON - MEYER COMPANY)。该公司系由丹麦商人于二十世纪初在中国建立。该洋行早于 1906 年就在上海建立了制造业,并为中国的电力工业提供安装和维修服务。 1929 年,通用电气公司投资创办了上海电力公司。该公司被认为是当 时中国最大的外国企业。位于长江口的崇明岛使用了两台由通用电气公司 制造的气轮发电机,一直工作到 1992 年 7 月才退出使用。这两台 10 兆瓦气 轮机是由通用电气公司 Schenectady 工厂制造的,大概要算世界上运转时 间最长的发电机组了。 1979 年, 通用电气公司在北京设立了代表处, 重新建立了与中华人 民共和国的业务交往。 1994 年 12 月,通用电气(中国)有限公司在华建立。该公司作为通用 电气公司在华投资工具,同时为公司在华 子公司或合资公司提供服务其 中包括货币管理、营销、采购,以及售后服务。 通用电气公司在华绝大部 分人员皆属于通用电气(中国)有限公司。 3.4 GE 中国 “GE 中国”指的是,通用电气公司通过其代表处或通用电气(中国) 有限公司,在华合法注册的各个公司。它由所在国执行官(NX)及他/她 的员工们所代表。 GE 中国在五个重要领域内,与通用电气公司的主要业务部门进行合作。 1. GE 中国在行政管理方面代表通用电气公司的利益,并负责向通用电气 公司各业务部门提供辅助服务和建议。 2. 通用电气公司一贯寻求扩大在整个世界范围内的业务运作。为此, GE 中国协助各业务部门在华寻找合作伙 伴、建立技术联系及进行谈 判。 3. 经济的发展使国界迅速消失,具有时间竞争力已成为企业生存的关 键。通用电气公司意识到,必须录用和培训能够在国际环境中有效运 作的管理者。GE 中国积极制定规划,以寻找那些我们称之为具备“全球 头脑”的人才。一旦发现这样的人才,公司将大量投资于培训、职业 开发和交流项目,并为那些最能干的人提供一展才华的管理国际市场 的机会。 4. GE 中国积极支持管理人员培训计划,为中国客户、合作伙伴和政府机 构培训管理人才。 5. 最后,在增长迅速的世界市场中,GE 中国有责任为通用电气公司开拓 市场和开发业务资源,最大限度地抓住各种激动人心的市场机 遇。 3.5 GE 中国的职能 地区办事机构 在业务部门拟定区域性市场开发或发展战略时,给予有效倡导和积极 支持; 为业务部门确定、评价及促进各种业务机遇; 与客户和政府部门保持重要联系,体现通用电气公司作为良好法人和 合作伙伴的形象; 促进业务部门与 GE 国际部建立和保持有力的联系; 提供领导力量,发展由中华人民共和国公民组成的杰出队伍; 为地区办事机构提供与员工交流的机会。 市场开发 在业务部门开发中国业务时,给予合作和支持,其中包括收集和分析 信息、就项目进行谈判和认可,寻找新的业务机会,以及解决所提出 的具体问题。 人力资源 为 GE 在中国实现业务宏图,制定与推广各种人力资源策略与方针; 为所在国执行官和 GE 国际部在中国的工作人员提供各种人力资源服务; 为业务部门提供各项人力资源服务: -提供招聘及人力资源管理服务 -制定具有竞争性的薪酬福利制度 -提供集中培训及为培训发展项目提供重要服务 -建立人力资源有效流程和管理制度 -建立员工交流机制 -提供人才市场信息 法律事务 就 GE 中国各机构进行的业务活动,向所在国执行官和 GE 中国工作人员 提供广泛的法律服务; 在业务部门为开展中国业务提出要求时,提供具体的法律服务; 在廉正教育和遵纪守法方面发挥重要作用。 财务、税务与行政后勤 帮助 GE 中国和业务部门了解中国的财政和投资政策及规定,协助业务 部门制定中国的财务战略; 为 GE 中国、业务部门及工作人员在中国已经开展的业务和准备进行的 新项目,提供一切与财务相关的服务; 在廉正教育和财务运营方面发挥重要的督促作用; 为 GE 中国各业务部门在华开发业务提供税务方面服务; 为 GE 中国所有工作人员和业务部门提供综合财务和行政服务,包括: 为保证一切与 GE 中国相关的 GE 中国和业务部门业务活动得以顺利 有效的开展,对资金和设施进行合理的管理; 在中国员工的福利待遇、外国员工的生活照顾、业务差旅费报销及 办公设施和用具的提供等方面提供财务和行政服务; 确保 GE 中国工作人员遵守财务制度。 政府事务 了解、分析对公司经营发展有关的各项改革、规定,及时为公司高层 部门提供准确信息。对公司遇到的政策问题,及时与政府沟通以求得 到支持; 作为公司与政府的联络窗口和桥梁,与中央和地方政府建立和保持良 好的合作关系。负责联络、安排公司高层和各级政府领导人的会见; 支持公司各部门的业务发展。对一些需要政府审批和协调的项目给予 积极的配合。 传媒与公共关系 取得中国公众对公司的认知和提高 GE 的整体形象; 发展、建立、维持与主要媒体的关系,传播 GE 公司的管理哲学和经营 管理理念; 为 GE 中国、GE 各业务部门提供媒体、出版、公关活动、展览等传媒 与公共关系支持和服务。 IV. 诚信:GE 公司的方针 诚信是 GE 公司取得业绩的基石, 使我们能够提供优质产品和服务、 与客户和供应商建立坦诚的关系, 并在竞争中不断取胜。GE 公司 信守道德,以寻求竞争的优势。 GE 大家庭中的每个成员, 都有责任遵守我们的行为准则: 遵守一切适用的、指导我们公司全球业务经营活动的法律和法规。 处理所有 GE 业务活动和业务关系时,要诚实、公正和可靠。 避免任何公私利益冲突。 培育公司内部人人机会平等的氛围。 致力于保障工作安全,保护环境。 通过各级领导的努力,建立并维护一个人人认同、推崇正直行为并身 体力行的公司文化。 《诚信精神与政策-我们的承诺》, 对 GE 公司的行为准则作了更为 详尽的介绍。员工应人手一册, 并熟知其内容。 以下简介其中最重要的 方针。 4.1 与客户和供应商的关系 不当支付 • • • • • 绝不可以提供或给予任何人士贿赂或回扣。 作出合理判断,不要给人行贿错觉。 聘用有良好声誉的代理和事务所。 商业应酬要合法、合理并合乎客户及所在部门的规定。 GE 不向政治党派或竞选人提供资助。 国际贸易管制 • 了解和遵守与国际贸易和国际金融交易有关的法律。 • 留意美国法律和当地法律之间的任何明显冲突,立即将这种情况报告给当 地的法律顾问。 • 不参与美国法律禁止的贸易抵制。 • 留意是否有违反法律和 GE 政策的行为。 防范洗钱 • 遵守 - 禁止接受犯罪所得的法律。 - 要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易的法律。 • • • • 了解你的客户:遵守业务部门的程序以核实客户、商业伙伴等的合法性。 对支付方式的限制:理解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制。 学会识别可疑的交易。 如果你看到了可疑迹象/交易-在完成交易前提出你的疑虑。 隐私权 • • • • • 遵守所有适用的保护消费者的法律和保护隐私和数据的其他法律。 了解并遵守你的业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。 仅将个人消费者信息用于合法的、经许可的目的。 确保按照相关的隐私权的通知和程序处理个人消费者信息。 维持个人消费者信息的安全性,包括储存于电脑里的信息。 与供应商的关系 • • • • • 要合法、公平及有效地发展与所有供应商的关系。 争取供应商的支持,在竞争中立于不败之地。 只要具有竞争性,尽量使用 GE 本身的产品和服务。 尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求。 只与既遵守适用的当地法律,同时又遵守 GE 有关平等雇用机会、环保、健 康和安全等规定的供应商交往。 4.2 与政府部门交往 与政府部门交往 • 按照最高道德标准与一切政府代表进行贸易,并遵守适用法律,包括有关 政府交易的特别要求。 • 在与政府官员/部门交往时,做到真实准确。 • 采用有效的程序以确保:1)报告、证明书、声明和建议是现行的、准确的 和完整;2)对合同的要求进行清楚界定,并与负责合同执行的人士进行充 分交流。 • 未经有授权的政府官员书面批准,不得擅自替换合同中规定的产品或服务 或偏离合同要求。 4.3 全球性竞争 遵守竞争法律 • 遵守对 GE 有影响的一切竞争法律,以及法令或命令。 • 不得与竞争对手协议以共谋操纵产品价格、销售条款及条件、成本、利润 幅度或其它竞争事项。 • 避免让人误以为有不正当协议或谅解,尽量将与竞争对手的联系降低到最 小程度,保证与竞争对手的联系都有合法的理由。 • 在达成可能影响竞争的协议之前,请教公司的法律顾问: - 例如,与客户或供应商达成协议,限制任何一方购买、使用或转 售任何产品的自由。 • 了解并遵守所在业务部门关于以下事项的规定: - 起草与竞争者之间的合同 - 收集和处理竞争信息 参加行业协会和标准制定组织 4.4 在 GE 社区 环保、健康与安全 • • • • • • • 遵守保护和加强健康、安全与环境的法律和公司政策。 创造和保持一个安全的工作环境。 避免工伤。 尽量减少废物和排出物及使用有毒材料。 有效解决以往遗留下的问题。 与社会合作保护环境。 消除 GE 产品和服务中的不合理风险。 公平雇用机会 • 遵守一切适用的劳动和雇用法律 • 平等对待全体员工,不考虑种族、肤色、宗教、国别、性别(包括是否 怀 孕)、性取向,年龄、残疾、退伍军人身份或其它受法律保护的特征。 • 将成绩、资格及其它与工作有关的条件作为唯一基础,作出与雇用有关的 决定。 • 提供一个没有骚扰的工作环境,诸如因为某位员工的种族、宗教信仰、性 别等而对他或她进行的骚扰。 • 根据适用的公司准则和程序,尊重员工的隐私权。但在努力维护员工隐私 权的同时,GE 有权按照适用的法律规定监督对公司财产和资源(诸如电脑、 电子邮件、电话、专有信息等)的使用。 4.5 保护 GE 资产 避免利益冲突 • 避免可能与你的工作职责或 GE 利益发生冲突或似乎发生冲突的行为或关系。 • 不要滥用 GE 的资源、知识产权、工作时间或设备(包括办公设备、电子邮 件和计算机)。 • 在接受其它公司或非赢利机构的管理职位或董事职位前,要获得必要的批 准(参见关于需要获得的批准之级别的政策)。 • 不要接受关于购买某公司首次公开上市时发行的”朋友和家庭股票“的优 惠,如果你在 GE 的商务活动中与该公司有业务联系。 • 假如你在公司以外的活动、财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突, 应书面披露。 财务控制 • 遵守 GE 的会计政策、被普遍接受的会计准则以及适用的法律法规。 • • • • 保存完整、准确的帐册和记录。 保护公司财产的安全。 只有在经适当授权后,才向外披露财务资料。 允许公司审计人员审查你的财务档案。 内幕交易与泄露股票内幕信息 • 如果得悉公司重要的未公开信息(内幕信息),绝对不可以买卖该公司的 股票(包括 S&SP 和其他员工持股计划)和其它证券。 • 绝不根据内幕信息建议别人买卖股票。 • 如果内幕信息有可能被用于不正当交易,便不要向他人透露。 • 在参与上市公司交易时,应该保密。 • 不要买卖与员工在 GE 的商务活动中有业务联系的公司的“朋友和家庭股 票”。 知识产权 • 明确具有重要商业价值的 GE 知识产权并加以保护,例如可申请专利的发明 和商业秘密。 • 在进行下列活动前,先咨询公司的法律顾问: - 索取、接受或使用他人的专有信息 - 向外人披露 GE 专有信息 - 允许第三方使用 GE 知识产权 • 了解你在 GE 工作期间,如果有新的发明和创意,你对公司应当承担什么责 任。 • 在使用 GE 的主要商标和商号时要遵守 GE 公司形象手册中规定的准则。 • 遵守公司”知识产权“管理程序和”商号、商标和 GE 公司形象方案“。 ***员工对公司的这些原则有何问题或异议,请向 GE 中国的法律顾问、公 司诚信疑虑受理人(China Country Ombudsperson)800-810-0665,或地 区 机构经理咨询和澄清。 V. 聘用 5.1 就业机会均等 GE 公司的政策是,不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑 选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以 及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。 5.2 录用 5.2.1 欲到 GE 中国求职的申请者,应从 ge-china.com 向 GE 中国人力资 源部申请。该部的职能是促进录用程序的实施。 公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。 5.2.2 为了促进每一个员工在事业上的发展,将他/她的潜力真正发挥出 来,凡在 GE 公司现岗位连续工作满 12 个月的员工,都有资格通过“内部 工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。无论是内部候选人,还是外 部候选人,都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。最终的选择则依 候选人的资格是否满足工作需要而定。经理有责任支持本部门员工在事业 方面的计划和发展。具体细节请参见附件“内部工作职位转岗申请程序”。 5.2.3 应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣 申请的新工作职位情况,在应聘之前通知主管经理和人力资源部。对内部 工作职位选定,无论正式或非正式,用人部门经理都必须与人力资源部协 商而定。 5.3 条件和要求 5.3.1 所有入选的人在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系 证明书及其它相关证明,如工资、学历、证书等证明文件,并通过指定医 院的健康检查。公司将视具体情况向其前公司进行核实。 5.3.2 一般说来员工年龄必须达到 16 周岁或以上,具有中华人民共和国 认可的有效身份证明。 5.3.3 所有正式员工必须与通用电气(中国)有限公司签定劳动合同。 本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明(业余工包括但 不限于退休职工,下岗工人,小时工,暑期工可以签订专项协议书)。 5.4 新员工培训 每一个新员工在被录用的头三个月内,都要参加由公司组织的就 职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。 5.5 试用期 按照《劳动法》的规定,劳动合同期限在六个月或以下的,试用期 为十五日;劳动合同期限在六个月以上一年或以下的,试用期为三十日, 劳动合同期限在一年以上两年或以下的,试用期为六十日。两年以上的, 按当地劳动规定执行。 直接主管经理应对试用作出评定,填具“试用评定表”,确定试用 结束。 5.6 公司人事档案 公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司 对每个员工的重视。为此,每位员工都有责任: 在劳动关系开始前,真实地填写 GE 公司员工表。提供不正确或虚假情 况的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由。 员工表中所填情况发生任何变化时,及时填写“个人情况更新表”,通 知直接主管经理和人力资源部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。 5.7 晋升和调动 公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋 升或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工晋 升或调动表”,送交人力资源部,载入公司人事档案。 5.8 劳动关系终止 5.8.1 在试用期内不符合录用条件的,可以随时终止劳动关系。 5.8.2 试用期圆满结束后,双方可以根据劳动法的规定提前 30 天书面通 知或以等同于通知的支付方式,解除劳动关系。 附录:内部工作职位选定制度 方针 建立内部工作职位选定制度系基于公司对促进员工个人事业发展 和发挥其潜力的信念。公司内部或外部候选人将一视同仁,最终的选择依 候选人资格是否适合工作要求而定。 支持和尊重员工个人事业的发展,是管理者的责任。因此,一旦部门 内工作按排就绪,管理者有义务促成员工的顺利调动。 申请人有责任将其感兴趣并准备申请的内部工作职位的情况报知上司 批准并呈交人力资源部。 资格 员工必须在现岗位工作至少 12 个月,方可申请其他部门工作职位。 通知 大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。 程序 申请的员工应该通知自己的上司并得到批准,填写内部工作职位 申请表,连同履历一并交予人力资源部。人力资源部将协调选定工作。 人力资源部的职责: 审查申请,决定员工是否有资格申请相关职位; 安排面试、进行挑选、测试及核实情况; 如申请获准,与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日 期进行协调,以保障顺利调动; 如申请未获准,将结果通知员工; 工作职位申请出现纠纷时,协助用人部门经理和原部门经理解决 问题。 原部门经理的职责 支持员工个人事业发展,在整个过程中与人力资源部进行协调; 原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见; 原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况,以及 其未来发展的潜力; 与用人部门经理协调调动日期,促成调动;新单位录用之后,当事 人一般在 30 日内到达新岗位。 用人部门经理的职责 在整个过程中与人力资源部及原部门经理协调; 促进两部门间的顺利调动;如经过面试选定了合适的内部候选人; 用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期,再提出条件;根 据本部门要求,向未获准申请者提出指导和努力方向。 VI 工作时间 6.1 工作时间 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 6.1.1 定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五 午餐时间 8:30-17:30 12:00-13:00 根据工作性质的业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时 间。遇有这种需要,应先与员工商量,并由业务经理在劳动协议中注明。 适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人 员(统称 Non-Professional 员工)。 6.1.2 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制: 工作结果无法按标准工作时间衡量 需要机动工作时间 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工 程师、研发人员、高级管理人员(统称 Professiona 员工)。不定时员工编 制已经当地劳动行政部门批准。 不定时工作制员工上班时间为上午 8:30。 6.2 出勤 一日之始及午餐后按时上班,是公司的规章制度之一。假使不能按时 上班, 员工有义务尽快预先通知上司,说明缺勤理由和预计上班时间。 如不事先通知(除紧急事件外)并获批准即缺勤,则视为旷工。 不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者,将构成重大 行为过失。公司有权对其作出辞退处理决定。 6.3 加班 此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要, 公司管理人员可以要求员工加班(每月一般不超过 36 小时)。若不能安排 员工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式计算: 每个工作日超过 8 小时或每个工作周超过 40 小时, (从 17:30 开始加 班) 周一至周五: 每小时工资的 150% 周末休息日及 GE 公司假日: 每小时工资的 200% 法定节假日: 每小时工资的 300% “每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以 167.4 小时 (20.92 日 x8 小时)计算的。员工需要加班的,必须事先得到直接主管经理 批准。 不定时工作人员,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的 加班报酬。 6.4 加班出租车费报销: 员工在星期一至星期五加班超过晚上 8:00,或周末和节假日超过三小 时的情况下,可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。 VII. 报酬 7.1 政策 为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨,公司根据每一个 职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资。 加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。工作表现 是决定工资水平与加薪的基本因素。 7.2 工资和福利津贴 公司每月支付的现金包括两部分(参照劳动合同): (1) 基本工资:即每月支付给员工的基本工资。 (2) 福利津贴(交通补贴除外):按工资的百分比计算,用以补贴员工 各项有关开支包括国家规定各项补贴(参照劳动合同)。 7.3 第十三个月奖金 7.3.1 资格 凡每年 12 月 31 日在现行工资册上有名的正式全日制员工,有资格得到 第十三个月奖金。12 月 15 日以后加入公司的员工,无资格获得该年的奖金。 对给不遵守劳动纪律受处分或被解雇的员工,部门经理有权不发此奖金。 凡遇此情况该员工的部门经理应以书面形式通知员工并送人力资源部备案。 7.3.2 计算方法 12 月份工资和福利津贴总额除以 12,再乘以该年度连续工作的月份数。 如在某个月份中间开始工作: 某月 15 号或以前开始工作者,算一个整月。 某月 15 号以后开始工作者,该月不计算在内。 当年度累计病假超过 30 日历天或不带薪休假长达 20 日历天以上者,不 享受该奖金。 7.3.3 发放 人力资源部将就通知发放该奖金,以确保其正确及时。财务综合 部核计奖金,并于 12 月底发放。员工有义务就该收入支付个人所得税。 7.4 提前解除劳动合同和经济补偿金 7.4.1 被提前解除劳动合同的员工,在完成公司的“离职核验单”以后, 会 从公司一次性收到经济补偿金。该经济补偿金将由公司汇入员工的工资帐户。 7.4.2 公司应根据员工在本公司工作年限,每满一年发给相当于一个月的经 济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给 经济补偿. 7.4.3 员工患病或非因公负伤经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也 不 能从事用人单位另行安排工作的,公司应按其在本公司的工作年限,每满 一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,还发给不低于六个月工资的医疗 补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于 医疗补助费的 50%,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的 100%. 7.4.4 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作, 可解除与其的劳动合同。公司根据该员工在本公司的工作年限,每满一年 发给相当于一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一 年的按一年的标准发给经济补偿. 7.4.5 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,或公司经营发生变 化,人员有多余又无法另行安排的,致使原劳动合同无法继续履行;员工 经申请得不到公司其他部门的职位或无意在公司内部申请其他职位而导致 提前解除劳动合同的;公司应按员工在本公司工作的年限和每满一年发给 相当于一个月工资的经济补偿金。 7.4.6 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难, 必须裁减人员的, 公司按该员工在本单位工作年限支付经济补偿金。在 公司工作的时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金. 经济补偿金的计算标准是指企业正常情况下企业员工解除劳动合同前十二 个月的月平均工资。如果员工的月平均工资低于企业的月平均工资,按后 者标准支付。 7.5 个人所得税 所有现金收入,员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。 公司 将在每次支付时,代为扣缴相应的个人所得税. 7.6 发薪日 月薪结算日通常为每月 15 日,支付日为每月 30 日。如遇节假日应提 前发放。全部现金按月存入员工的个人银行帐户。 VIII. 休假 8.1 法定节假日和 GE 公司休假日 8.1.1 GE 中国全体员工每年享受以下带薪法定休假日: 元旦 春节 国际劳动节 国庆节 1天 3天 3天 3天 8.1.2 除上述法定休假日外 GE 中国员工还可以享受公司规定的三个休 假日: 圣诞节 2天 备用休假日 1天 8.1.3 具体休假日期(包括备用休假日)将由人力资源部在下一年开始 之前公布。 8.2 年假 8.2.1 休假天数 下: 员工每年可以享受的休假天数,依据其在公司服务年限而定。具体如 连续工作年限 1-2 年 3-4 年 5-9 年 10-14 年 15 年或以上 年假天数 12 天 13 天 15 天 17 天 20 天 8.2.2 资格 全日制员工,都可以享受全额带薪年假。结束试用期的新员工经直接 主管经理预先批准,可以在第一个日历年度按下述比例享受年假: 受雇月份 年假天数 五月十五日前 8天 一月十五日前 一月十五日后 二月十五日前 二月十五日后 三月十五日前 三月十五日后 四月十五日前 四月十五日后 12 天 11 天 11 天 10 天 10 天 9天 9天 8天 五月十五日后 六月十五日前 六月十五日后 七月十五日前 七月十五日后 八月十五日前 八月十五日后 九月十五日前 九月十五日后 十月十五日前 十月十五日后 十一月十五日前 十一月十五日后 十二月十五日前 十二月十五日后 7天 7天 6天 6天 5天 5天 4天 4天 3天 3天 2天 2天 1天 1天 0天 其他员工,按日历年度享受年休假。如果提出辞职的,其可休假天数 按实际服务月份折算,如已休假期超出公司规定的标准,超休假期将在最 后一个月工资内抵扣。 8.2.3 年假不得累积,不得转入下一年度。除非具有特殊理由,由经理书面 批准,可在下年第一季度补假,最多不超过 5 天。因试用期未满而无法享 受其当年的年休假可以迟延到第二年度。第一季度过后,上年全部未用年 假作废。每位员工及其经理有责任作出休假计划。年假天数按工作日计算。 年假不得以现金形式发放给员工,因公司原因提前解除劳动合同或工作一 年以上自动辞职的情况除外。 年假与探亲假相折抵。 8.2.4 工作期间 如果员工因公司原因提前解除劳动合同,对该日历年度应休而未休假 日,按下述计算方式以日基本工资为标准给予补偿: 终止劳动关系月份 少于 2 年 年或以上 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 服务年限 3-4 年 5-9 年 10-14 年 15 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 0 2 3 4 5 6 7 8 9 11 13 15 0 2 3 4 5 6 7 9 11 13 15 17 0 2 3 4 6 8 10 12 14 16 18 20 8.2.5 工作未满一年自行辞职或违纪被解约的员工无权享受有关未用年假 待遇无论是补休,还是补偿。 8.2.6 请假程序 员工请假必须得到批准。不经批准休假者视旷工处理。 请假程序如下: 休假前由本人通过公司内部网申请休假。 经理批复。 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.3 病假 8.3.1 病假 2 天或以上者,需有正式医生证明。特殊情况下,公司有权指派 医 生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊 重指派医生的意见。 8.3.2 请假程序 (1) 员工如因疾病或事故缺勤,应尽快通知直接主管经理,说明情况及估计 缺勤时间; (2) 员工病休后返岗时,应在公司内部网上补填“请假表”,并由经理批 复; (3) 将正式医生证明交直接经理备案。 8.4 婚假 8.4.1 资格 符合法定结婚年龄且在 23 岁以下的正式全日制女性员工和在 25 岁以下 的正式全日制男性员工,均有权享受三(3)日历天全额带薪婚假。 23 岁或以上的正式全日制女性员工和在 25 岁或以上的正式全日制男性 员工, 初婚时可享受十(10)日历天(或按地方要求)全额带薪晚婚假。 婚假应在领取结婚证之日起 12 个月内休完,逾期不补。 8.4.2 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假。同时将经认定的结婚证书副件送 直接经理及人力资源部备案。 (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.5 丧假 8.5.1 资格 所有员工,遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母 或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等,可被准予三(3)日全额带薪丧 假 8.5.2 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假; (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.6 探亲假 8.6.1 资格 如员工居住地因工作需要远离父母或配偶又不能在公休假日团聚的(是 指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天),经提交适当证明文件, 可按下述享受全额带薪探亲假: 已婚员工 每满四个工作年度探望父母一次 每满一个工作年度探望配偶一次 20 日历天 30 日历天 单身员工 每一满个工作年度探望父母一次 20 日历天 员工与父母一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。 8.6.2 探亲假只能一次集中使用。 8.6.3 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假; (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.7 产假 8.7.1 资格 符合国家计划生育规定的女职工产假为九十天(90),其中产前休假十 五(15)天。难产的,增加产假十五(15)天。多胞胎生育的,每多生育一 个,增加产假十五(15)天。具体按当地规定执行。 晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假三十(30)天, 不休奖励假的,给予女方一个月工资的奖励。具体按当地规定执行。 公司不得在女职工怀孕期,产期,哺乳期以此理由降低其基本工资,或 者解除劳动合同 (严重违纪的除外) 。女职工怀孕流产的,公司将根据国家 有关规定,给予产假, 具体按当地规定执行。 有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次 哺乳(含人工喂养)时间,每次 30 分钟。多胞胎的,每位每次均有 30 分钟。 每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以现金发放给职工。 男职工的看护假按当地规定执行。 女职工违反国家有关计划生育规定的, 视其情节轻重,可以给予警告处分以至解除劳动合同。 8.7.2 请假程序 (1) 一旦怀孕,立即通知直接主管经理,并将有关怀孕及预计分娩期的医 生证明副本提交给人力资源部; (2) 由本人通过公司内部网填写请假表; (3) 至少在产假开始前一个月获得经理批准; (4) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假 8.8 事假 8.8.1 资格 全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后,可以申 请无薪事假,全年累计不得超过 20 日历天。 (1) (2) (3) 由本人通过公司内部网申请休假; 由经理批准; 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 IX. 员工福利 9.1 法定福利 9.1.1 住房公积金 根据政府要求,公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金 由政府指定银行或房改机构管理。员工在购买或装修房屋、再建私房或退 休或永久离开工作城市/省份时,有权提取公积金和利息。 公司遵守政府规定,依据地方要求,以员工名义每月足额地将公积金 存入城市住房公积金机构。同时,公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。 所有存入基金的款项 是免税的。公司各地的人事工作人员,将向您提供当地的具体规定和解 释有关的情况。 9.1.2 社会保险制度 1995 年 1 月 1 日生效的劳动法,呼吁建立全国性社会保险制度。 根据劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老 失业 工伤 医疗 生育 雇主和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负 责管理,专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布, 地方劳动局也就该制度发布了一些规定。各地分公司的人事工作人员,将向 您提供当地规定的细节和解释有关情况。 9.2 医疗期 员工因患病或非因工负伤,其医疗期和经济补助按国家和当地规定执 行。 如员工确有生活困难,部门经理可以酌情考虑以予一定的生活补助。 9.3 事故死亡及伤残保险 9.3.1 事故死亡及伤残险(AD&D)由中国人民保险公司(人保公司“PICC”) 承保。所有正式全日制员工,在开始为公司工作的第一天起,即被投保此 险种。 9.3.2 遇有员工死亡或伤残,人保公司将对该员工的法定继承人或其指定受 益人,按下列金额支付补偿费(如有变化,以 PICC 员工保险福利手册为准): 非工作期间 - 死亡(疾病或事故) - 事故伤残 人民币 150,000 人民币 150,000 以下 工作期间* - 死亡(疾病或事故) - 事故伤残 人民币 300,000 人民币 300,000 以下 * 工作期间包括因公出差,以及上、下班途中。 9.3.3 法定继承人被视为员工的受益人。除非员工在上任第一天将其指 定受益人书面通知人力资源部。根据《中华人民共和国继承法》,法定继承 人按下列顺序排列: 第一顺序: 第二顺序: 配偶、子女、父母 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母 9.4 医疗保险制度 9.4.1 资格 公司的医疗保险制度通过人保公司(PICC)实施,包括所有正式全日制 员工("被保险人”)及其抚养的 18 岁以下子女(“连带被保险人”). 医疗保险制度为员工提供包括住院,门诊和工伤治疗,具体规定请见 PICC 手册。 员工的配偶经公司同意,并符合保险人的核保规定者,亦可做为连带 保险人,由公司统一为其投保(投保及赔偿标准详见 PICC 员工保险福利手 册)。配偶投保费用由员工自行支付,公司代扣代缴。 9.5 储蓄福利计划 资格 参加存储计划的人员必须与通用电气(中国)有限公司直接签定劳动 合同,经本部门业务主管批准。 员工出资份额 您可以将每月基本工资的 5%、10%或 15%作为出资额(税后),上限为 人民币 1,500 元。您可以每年变更一次自己的出资比率,但必须在每年一 月十五日以前报人力资源部当月执行。 公司出资份额 公司出资额将等同于您的出资额并每月同时划入您的名下。此外,公 司每年将个人和公司存储总额所得的利息全额计入您的名下。 公司出资部分在满两年保留期后,扣减应纳个人所得税,余额将于隔 年 2 月份划入您的工资帐户。 举例 员工总现金报酬 员工基本工资 员工出资比率 (15%) 人民币 4,000 元 人民币 2,200 元 人民币 330 元 日期 员工出份额 公司相应出资额 ( 税后 ) 96 年 1 月- 12 月 98 年 2 月 - 存款发放 330 元 x12 3,960 元+利息 280 元 x 12 3,360 元+利息 总计 税率为个人当月所得税税率 参照中央银行公布的活期利率 7,320 元+利息 存储计划出资份额的支取 您随时可以支取自己在存储计划中的出资部分。但您必须提取存储帐 户中的全部余额,而且将不再得到公司将来支付的相应数额。提取存款的 利息将按银行规定办理。 此后,您若想重新加入存储计划,可在一月十五日前向人事部提出书 面申请。 存储计划帐户 您的出资部分,将被存入以您的名义在中国工商银行开立的活期储 存 帐户,您在两年保留期内出资所产生的利息,将于每年 2 月与本金同时存 入您的储蓄帐户。公司每年 2 月将向您提供存储计划的对帐单。 帐户清算 假使您解除与公司的劳动关系,您的存储计划帐户将被结清。您的 出资份额将存入由您或您的收益人指定的帐号。关于在保留期内存入的 公司相应出资份额,将按不同情况照下述办理: 劳动关系终止时,立即存入员工或受益人的银行帐户 退休或永久性完全残废; 死亡; 因公司原因造成的劳动关系终止; 因工作原因转入 GE 其他无存储计划的业务部门; 累计病假超过 30 日历天或不带薪请假长达 20 日历天以上 者,冻结公司相应出资份额,直到恢复正常工作(此条与 “劳动关系终止”没关系); 个人辞职或由于个人原因被解雇,不享受公司出资份额。 存储计划的内容 GE 公司《员工手册》所作的说明,仅为本方案的概述。具体细则以存储 计划的正式文本为准。此文本可从人力资源部索取。 X 员工培训与发展 10.1 培训指导思想 10.1.1 GE 公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会,以帮助他 们发挥最大的业务潜能。员工和经理可以通过每年的“年度人力资源项目 评审”确定员工的培训方向。根据需要及工作相关性,制定员工的培训, 推荐他们参加适当的培训课程。员工在制定发展规划时,应征得经理的意 见,并将自己培训重点与经理商讨。 10.1.2 培训是员工发展的重要组成部分。尤其是那些高技术和专业知识 性 强的职位,智力投资巨大。为此,有些培训,公司可以要求员工在培训之 前,与公司签定培训保证书,具体可由业务部门领导视情况而定。 10.1.3 员工应对自己的培训与发展负最终的责任,树立终身学习的目标。 10.2 申请辅助教育资助 目的: 鼓励员工通过教育和培训提高自己的工作能力和自信心,不断开发与发 挥潜能。 帮助员工提高与工作相关的各种技能,提高公司的效率与竞争能力,为 股东及客户造福。 政策: 员工申请参加的学习必须与工作相关,并在得到认可的教育机构里进行, 以确实达到提高工作效能的目的。 员工在申请辅助教育资助之前,必须向主管经理提出申请,经批准后报 人力资源部审查、备案。 公司认为学习对员工在公司的工作有直接益处,批准其参加,则员工在 顺利结业后,可报销“学费”和其他相关费用,最高为 100%。 可报销的费用包括学费和其他一些费用,如注册费、考试费、实验费等, 但不包括书本费、材料费、破损费、更换费、邮费、学生组织的会费 等。 员工不得参加在工作时间举办的脱产学习。 费用报销通常在年终,或者学期末,只要学习分成若干阶段而且每阶段 末都有考试或其他表示阶段圆满结束的文件。报销必须提交结业证书、 文凭或表示顺利结业的证明书。 有些课程费用昂贵,员工必须在报销前与公司签定培训协议。 10.3 GE 公司培训项目 GE 公司管理培训学院(亦称为“GE Crotonville”)和 GE 中国公司分别 或共同举办与下述领域相关的培训: 领导艺术和才能的培养与拓展 领导与管理技能,包括财务,人事,项目管理,销售,采购等课 程 个人潜能开发与培养 有关培训课程的细节,可在每年公布于 GE 中国公司内部网上的“年度 培训课程目录”中查询。这些课程主要在美国、中国及亚洲其他国家举办。 10.4 申请程序 公司内训课程,由员工本人申请,或由部门经理提名,人事部门批准, GE 中国公司培训部门审核并发放录取通知书。具体要求,请员工与所在部 门经理查询,并参阅“公司培训课程目录”。 10.5 GE 公司年度规划程序 在整个 GE 公司范围内,年度业务规划采用下述程序: 程序一 经营战略评审 上年工作简要评审,但着重于未来三年的展望 着眼关键的业务、竞争活力、新产品开发和重要投资 制定下一年度战略方向 程序二 预算评审 评审每年评估年终财务状况 提出下一年度预算 确定最终经营目标 确定预算 程序三 守法评审 审查遵守诚信政策情况 程序四 人员及组织情况评审 董事长、首席执行官及人力资源部门对人员和组织发展情况进行评审。 10.6 年度人力资源项目评审 10.6.1 年度人力资源项目评审是每个业务及支持部门每年必须进行的。各 层机构都有自己的年度人力资源项目评审,下一层机构亦有相同的设置。 每年初,董事长办公室向各部门经理和工作人员下发年度人力资源项目评 审规划。评审包括: 组织问题 全球化经营活力 主要管理人员的工作情况及晋升可能性 调整的可能性 最佳人选 培训及效果 10.6.2 年度人力资源项目评审机制 管理人员更新自己下属人员个人评定(EMS-2),与主管经理 就工作和业务情况进行讨论; 董事长下发当年“年度人力资源项目评审议程表”,指出该年度 需特别注意的问题; 经理拟定组织问题和计划,给每个员工一个表面晋升可能性的编 码,对本部门每个职位建立一个候选顺续名册. 相关情况通过逐级评审向上归纳,并与“年度人力资源项目评审 议程表”相结合建立公司领导选拔的依据; 部门评审由董事长、首席执行官和公司人事部共同进行;每个业 务的推进计划和实施方案。 10.7 在职经理个人评定(EMS) 每个管理人员应填写在职下属个人评定表,并由其上一级经理审查。 在职经理个人评定是年度人力资源评估工作的重要组成部分。在职经理个 人评定表是在进行组织及人员评审过程中,讨论个人情况时使用的一种文 件。 EMS-2 表是 GE 内部履历,表明员工已有的背景和经验。EMS-3 表显示员 工 的个人职业兴趣、业绩、能力和根据 GE 公司管理价值需要进一步发展的方 向。EMS-4 表是直接主管经理对员工每年工作的总结和发展的评价。 EMS 表对每个员工十分重要,因为它在下述方面起关键性作用: 工作评价 调动和晋升 培训计划 职业发展,等 10.8 “背对背” 评审管理人员 除自我评估和直接主管情况反馈外,还必须听取客户、同事的评价,以 及按 GE 公司管理价值衡量的有关领导情况直接汇报。这种全方位做法可以 从客户的角度推动领导工作的改进,有利于个人发展,也有利于对个人工作 的客观评价。EMS-2 表、EMS-3 表、“背对背”评审和组织规划,共同构成 年度人力资源项目评审的中心内容。 XI. 奖惩制度 11.1 奖励制度 11.1.1 连续服务奖 目的: 对连续为公司服务、不断作出贡献的员工予以表彰。 奖励长期服务,保持员工队伍的稳定。 具有竞争力 政策: 所有正式全日制员工,在完成下述工作年 限后可以得到连续服务奖: -3 年 -5 年 -10 年 -15 年 员工可向人力资源部索取 GE 公司连续服务奖目录,从中挑选一种奖 品。人力资源部负责和签发连续服务奖恭贺信并物色一个特殊场合颁奖。 具体时间依购买到的奖品情况而定,通常是十二月。 11.1.2 鼓励奖 鼓励奖是向取得突出成绩的员工颁发有形奖励的一种机制。在日常业 务工作中的贡献,已经通过基本福利报酬得到奖励,但他们所作的额外努 力,应得到额外奖励。因此,它表彰 GE 价值并鼓励员工再接再厉,不断取 得新成绩、新突破。 管理奖 管理奖用于奖励作出突出贡献的个人或集体,包括现金、奖状和奖牌。 “共度良宵”奖 “共度良宵”奖用于奖励在某一特殊项目中做出创造性努力、额外努力 来完成任务或取得其他成绩的员工。获此奖励的员工可在公司批准的数额 内,与朋友或家人共享一餐。所花费用可通过正常报销手续持发票向公司 报销。 11.2 违纪处分 11.2.1 纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目 标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工 理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应 把实现该期望作为己任。因此,矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的, 称为“违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行 为. 11.2.2 违纪处分 公司订立了下列可能发生的违纪事件及相应的处分措施: 轻微行为过失-- 提出口头警告 一次行为过失--或轻微行为过失三次(含三次)以上,提出书面警告 一次重大行为过失--或两次行为过失(不限于同一方面的问题), 解除劳动合同 一次严重触犯法纪—解除劳动合同 不同类别之违纪事情有不同的纪律处分措施,具体如下: 如属轻微过失或工作有误,直接经理向员工提出口头警告,旨在给当 事人提供一个立即改正错误的机会。 如属屡犯(三次以上,含三次)的轻微行为过失或行为过失,直接经理 向员工发出书面警告并将复印件交人力资源部备案。对于较为严重 的过错,屡犯过错造成连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其 后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪,降级,直接主管经理有权作 出这类处分。 如属接获警告信后再犯的行为过失,或所犯为重大行为过失,员工可 能被停职,降薪以待进一步调查,员工亦会接受最后书面警告。 如属接获最后书面警告通知后新犯的重大行为过失两次以上(含两次)的 行为过失,或为严重触犯纪律,员工应被立即解雇,其劳动合同同时 解除。 直接经理及人力资源部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关 事件进行解释。如属被指称为重大行为过失,进而严重触犯法规的,将 以解除劳动关系作为严重惩罚。 11.2.3 轻微行为过失: 日常行为方面的轻微过失,如: 对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽; 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。 履行职责方面的轻微过失,如: 对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关的守则轻微疏忽; 不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触; 没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料,信息等及 时地与其他员工沟通或向主管汇报。 出勤方面的轻微过失, 如: 无故迟到; 未经主管同意便休假,且没有恰当或可证明理由的; 因私人原因,如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作,或利用公 司电话打私人长途。 安全,卫生和办公室管理方面的轻微过失,如: 忽视危险警告牌等; 其它方面的轻微行为过失等 11.2.4 行为过失: 日常行为方面的过失,如: 屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 在工作时间内对公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯粗 暴的行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所 以外有上述表现; 拒绝诚意地回答直接经理或管理层经理所提出的任何合法问题。 履行职责方面的行为过失,如: 履行职责时屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 故意造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币 2000 元的; 在发生轻微事故,执行工作出错,或出现轻微损害,浪费或其 他事情时没有立即通知直接经理或其他主管经理; 拒绝与其他员工协作。 出勤方面的行为过失, 如: 出勤方面屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 缺勤一天不上班且无事先通知直接经理或部门经理或人力资源部; 迟到 30 分钟两次以上。 安全、卫生、或办公室管理方面的过失: 屡犯(两次以上,含两次)安全、卫生或办公室管理方面的轻微过 失; 疏忽与安全、卫生和工作区管理有关的守则和指示; 在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟; 在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废 物。 其它方面的行为过失等。 11.2.5 重大行为过失,如: 日常行为方面的重大行为过失,如: 屡犯(两次以上,含两次)行为过失; 严重疏忽有关日常行为的守则,指示或一般标准、办公室规章等; 在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其 他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁 或使用强迫手段; 当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当 问题时,或员工在要求休假、福利等情况下作出虚假,不完整或误 导的说明,或提供不真实的材料; 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错,对其他员工所犯的行 为过失或过错提供不真实的情况; 在工作时间于公司办公区进行赌博活动; 未经许可动用公司的金钱或资金; 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不 正当的礼物或报酬,或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品; 履行职责方面的重大行为过失,如: 在接获警告信后仍屡犯职责方面的行为过失; 严重玩忽职守; 不服从其主管或其他主管人员的合法命令; 造成重大浪费和损害, 金额达到人民币 5000 元以上的; 在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料; 在上班时间打瞌睡,睡觉; 隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息,如重大损失 或事故等。 出勤方面的重大行为过失,如: 在接获警告信后仍犯出勤方面的行为过失; 严重疏忽有关出勤、休假、小休等守则、指示和惯例; 连续三天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假; 为休假而提出虚假或误导的理由。 安全、卫生或办公室管理方面的重大行为损失,如: 在接获警告信后仍然触犯有关该等事项的任何行为过失; 严重疏忽与安全、卫生、工作管理有关的守则或指示; 酗酒后上班; 其它方面的重大行为过失等。 11.2.6 严重触犯法纪: 一般行为方面的严重触犯法纪,如: 违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪; 在工作时间内外或工厂场所内外就公司有关的事项, 对其他员工 或其他与公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架,或任何其他暴 力行为; 工作时间内在工作区内饮用含酒精的饮料; 被追究刑事责任、被拘留、劳教; 偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任 何公司有关人士的财物; 故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财 物或故意造成他们的财物遭受损害; 未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或 其他保密材料、数据、绘图、指示等; 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中,或从中获利。 履行职责方面的严重触犯法纪,如: 在接获最后警告信后,或被处罚后仍然在履行职责方面犯有任何行为 过失; 故意违反职守,守则或指示的行为; 因玩忽职守造成公司的重大损失和损害;金额达到人民币 5000 元 以上的。 出勤方面的严重违纪行为,如: 在接获最后警告信后,或被处罚后仍
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【注意事项】编写员工手册的注意事项
一、 员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容,并无定 规,编排亦无固定模式。 二、 但一般可由以下几个部分组成 1.公司概况。 概要介绍本公司历史。现状及隶属关系。让新员工大体了解公司性质、经 营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及 实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。简要回顾公 司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前 景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。 2.公司文化。 企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含 企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。企业哲学是企业一切活动的 行为指南,其核心是价值观念。在员工手册中介绍企业经营理念,即始 终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。 企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业 经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。企业精 神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以 表述。可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓 舞斗志。 3.组织结构。 员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。一般可绘制部 门结构图。通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门, 且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系 统、营销系统、财务系统等)形成印象。 4、部门职责。 通过阅读各部门工作职责。员工自会明白某个部门负责何种事务,协同 哪些别的部门,参与哪些其他工作。部门自身职、责、权分明,部门之间 纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分 管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。 5.政策规定。 这部分内容较多,且涉及员工切身利益,可谓手册的“重头戏”;首 先是人事政策,即员工选聘依据,考核标准、晋升条件。聘用(解聘) 程序;其次是工资待遇,即工资结构及分级、工龄计算。各种奖金和补 贴发放办法:,试用期待遇等;还有劳动纪律,即劳动合同的签订, 到上下班时间,以及请假制度。其他各项制度,如报销制度(指差旅费 医药费等)、车辆使用制度、安全制度、卫生制度、保密制度等,可视必 要作出详略不同的介绍。 现代公司为员工提供的各种社会保险(如 养老保险、医疗保险、人身保险),以及其他福利,如提供工作服、免费 午餐,提供可惜阅的图书,提供单身公寓或发放租房补助金,提供年 度休假等,亦应列入此部分,以体现公司的关怀,展示公司为员工创 造的良好工作,生活条件以及必要的保障。 6.行为规范。 一个现代化的公司,其精神风貌必然体现于员工的仪表风度(包 括着装、发型,化妆等)。员工的一言一行、一举一动,均代表着企业形 象。公司在这些方面的要求,应明确且具体地写人员工手册之中,以利 员工经常对照,不断提高自身道德修养和文明素质。待人接物的行为准 则,虽为企业文化的有机组成部分,但单独列为一节,以期引起员工 特殊重视,自觉强化日常训练,以达“习惯成自然”。 在员工手册 正文之前,可由董事长致辞,对新员工表示诚挚欢迎,预祝事业成功, 并书亲笔签名,让人倍感亲切。正文之后可增设附录,内容包括厂标, 厂徽释义,厂歌,驻外机构名称、地点、负责人、邮编、电话、传真及网 址等。封面可设计有寓意的图案,封里可刊登照片。如有必要,可增添 图片插页。 二、编印员工手册应当注意的问题 员工手册是新员工步入企业的向导,也是广大员工了解企业的 窗口。必须认真编写和印刷。在编印过程中,应当尽力避免出现下述问 题,不妨称之为七忌: 一忌贪多求全。 员工手册不是“企业大全”,不可能也无必要包罗万象,面面俱到。手 册所含内容,应是员工最为关心的,与员工日常工作和切身利益相关 度最高的事项,通常亦是出现频率高,处理程序化强的各种事宜。手册 内容不能过多过细,以免造成杂乱无章,查阅不便。至于涉及某个方面 具体细节,员工可查询有关文件,或者咨询相关职能部门。 二忌陈旧过时, 员工手册编写的依据只能是公司现有状况。 三忌称谓混乱。 有的员工手册称谓不一,一会用“公司要求……”。一会又用“我们认 为……”。其实,这里的“我们”就代表着公司,不如一律用“公司” 当某件事情要求员工与公司一起努力,协同一致去完成时,再用“我 们……”,岂不更好?也有的员工手册中“员工”、“职工”,“职 员”等主体词交替出现。容易引起不必要的疑虑,最好一律称之为“员 工”。 至于称呼员工为“你”还是“您”,虽无碍大局,却亦有技 巧。譬如可作如下处理:在董事长致辞中用“您”,以示上级对部属的 尊重和爱护,且渲染欢迎气氛;而在正文中,不妨就用“你”,似更 显直接、亲切。 四忌段句冗长。员工手册应尽量作到简洁流畅,易懂易记,以增强实效 五忌语法有误。手册从框架到段落,由语句至标点,都要反复琢磨,不 仅要简洁通顺,还要力求匀称优美,将精品奉献给员工。 六忌口气生硬。口气生硬、可谓某些公司“官方文件”之通病。员工手册 不是一般意义上的规章汇编,最好少用“不准”。“严禁”、“绝对不 许”等字样,更慎用“过时不候”,“后果自负”之类。将命令改为沟 通,对员工发出心灵的呼唤,无疑是现代公司的文明之举。 不仅要 求员工承担义务,遵守制度,亦讲明员工可享有的权利。公司旨在营造 文明宽松,安全温馨的工作环境,以最大限度发挥广大员工的聪明才 智,多用几个“请”,用协商口吻“让我们……”,拉近管理者与部 属的距离,将公司与员工融为一体,以发扬团队精神,正合乎建立现 代人本主义企业文化要领,何乐而不为? 七忌印刷粗糙。员工手册是新员工拿到的早期书面资料,无疑凝聚 着公司精神,代表着公司形象。员工手册的质量不仅体现在科学取舍, 精心编写,还首先体现于装帧精美的印刷质量上。唯此,方能给员工留 下美好的第一印象。 经常翻阅员工手册,不仅可迅速查到相关资料,获取有用信息, 还将获得美学享受。让员工在手册引导下,满怀信心地迈入公司,正是 现代公司编印员工手册之初衷。 “员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内 的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象﹑传播企业文化的作用。 它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因 适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏 漏。站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的 “武器”; 站在劳动者的角度,它是员工了解企业形象﹑认同企业文 化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是,在企业单方 面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。《劳 动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括 “严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,但是如果用人单位 没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时,就会因没有依据 或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企 业的权利,也是企业在管理上的必需。 如何使之行之有效呢? 首先,制定颁布主体必须合法,必须是企业主体,而不能是企业的某 个部门(但经企业授权的除外)。 其次,内容必须合法,即必须符合现行国家法律﹑行政法规﹑规章及 政策规定。 《劳动法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章 制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”《劳动部关于〈劳动 法〉若干条文的说明》明确说明:“《劳动法》第四条中的‘依法’应当 作广义理解,指所有的法律﹑法规和规章。” 《最高人民法院关于审理 劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位根 据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国 家法律﹑行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民 法院审理劳动争议案件的依据。” 2008 年 1 月 1 日将实施的《劳动合同 法》第四条也明确规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度 保障劳动者享有劳动权利﹑履行劳动义务。”一些企业为了扩大自己的 用人自主权,在规定企业可单方面解除劳动合同的情形时,怎样对企 业有利,就怎么制定。其实这是徒劳的,因为这样的规定很可能是没有 法律效力的。《劳动法》第二十五条明确规定:“ 劳动者有下列情形之 一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合 录用条件的;(二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的; (四)被依法追究刑事责任的。”也就是说除了上述情形以外,用人单 位都不得单方面随时解除与劳动者的劳动关系。商 第三,制定程序必须合法,即必须经过一定的民主程序讨论通过。2008 年 1 月 1 日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定:“用人单位在 制定﹑修改或者决定有关劳动报酬﹑工作时间﹑休息休假﹑劳动安全 卫生﹑保险福利﹑职工培训﹑劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及 劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或 者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确 定。” 第四,发布途径必须合法,即必须向劳动者进行公示或告知。2008 年 1 月 1 日将实施的《劳动合同法》第四条明确规定:“用人单位应当将直 接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳 动者。” 只有同时具备以上四个要件的“员工手册”,才是合法有效的规章制度, 缺少任何一个要件,都会是无效的。那么,企业如何保证所制定的“员 工手册”内容的合法性?又如何来证明所制定的“员工手册”是经过 了合法的程序并且已经公示了呢?一般应做到以下几个方面: 1.以现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定为依据,将“员工手 册”中的一些条款具体化。例如:针对《劳动法》第二十五条规定的用人 单位可以解除劳动合同的情形之一“在试用期间被证明不符合录用条 件”,建议不妨在“员工手册”中明确规定如下内容: (1)公司对试用期员工严格按照录用条件考察,对不符合录用条件的 事宜书面告知并要求签名确认。如:可按企业《对试用期员工评估或考 评的规定》等相关制度,在试用期中的员工每月(或确定其他相应周 期)必须经过评估或考评,评估或考评不合格的,公司有权解除劳动 合同。商(2)员工一旦在试用期或以后被证明其在入职时向公司提供 了不实个人信息,公司有权解除劳动合同。可以将信息的名称进行列举。 (3)要求试用期的员工必须履行岗位职责,遵守员工手册。商 2.公司应注意取得并保留制定的 “员工手册”已经公示的依据。2008 年 1 月 1 日将实施的《劳动合同法》明确规定:“用人单位应当将直接 涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动 者。” “员工手册”是员工的工作、行为规范的指导和引导,但是,在实践中 一旦发生劳动争议,关于员工手册的法律效力问题便成了争议的焦点, 也成了双方在劳动纠纷中胜负的关键。而企业往往是有口难辩,难以举 证所制定的“员工手册”已经公示。 可以以下列形式之一来保留员工手册及修改部分已告知或已公示的依 据: (1)组织会议形式的“员工手册”学习,保留有与会人员签名的会议 纪要; (2)组织以传阅形式进行的“员工手册”学习,保留有已阅人员签名 的记录; (3)直接向员工发放“员工手册”,并保留签收记录; (4)将修改部分编成问卷,要求 100%的职工书面回答并保留问卷法。 商 一些企业在按照上述方法进行编制员工手册时,往往还有员工手册都 包括什么内容、员工手册的架构体系是什么等困惑?如何编写适合企业 自身情况的员工手册呢? 员工手册必要内容一般包括:企业概况、企业文化、组织结构、人力资源 制度、员工行为规范、岗位职责等。员工手册的架构体系一般为:一、前 言部分,包括 1、公司概况(总经理致辞、企业简介、企业发展历史、企 业愿景);2、企业文化(企业精神、企业宗旨、企业理念);3、组织结 构(组织结构、职能分配、部门简介);二、正文部分,包括 1、员工日 常行为规范(工作准则、行为规范、礼仪规范);2、企业制度(人力资 源制度、行政管理制度、财务制度);3、岗位职责(部门职责、关键岗 位描述、各类工作流程);三、附则部分,包括 1、手册说明(使用说明 保管要求、修改程序);2、手册效力(制定依据、约束效力、异议处 理);3、员工签收(员工意见、签收回执)。 员工手册的主要结构和内容基本上就是上述中的内容,但行业的不同, 起主要内容都要根据企业或行业的实际情况而编写。例如:房地产企业 一般应增加地产开发、物业管理及地产销售知识、要求等;超市类企业 一般应增加卖场管理(卫生状况、商品检查、卖场环境、促销管理、服务 监督、安全消防)以及现场管理要点(营业前、上午、下午及晚上、营业 结束)和防损防盗等要求;酒店宾馆类企业一般应增加酒店宾馆的规 模介绍、特色服务、拾遗管理、保密、小费与礼品、财务、吸烟等规定;食 品类生产企业一般包括质量方针、食品卫生要求与知识、职业禁忌等规 定。另外,在设计“员工签收”时,内容一般要包含“我***已收到 (编号№****号)员工手册并认真阅读过,且已全部理解。本人承诺将 严格遵守员工手册中的规定、要求,同时也同意企业有权对手册进行修 改;如修改后的部分经批准且被我知悉后,也将严格遵守。否则,愿意 承担相应的责任。签收人***(必须本人亲笔签名)”等内容。 总之,编写一本完整、合法、适用的员工手册是人力资源管理工作的一 项重要而艰巨的工作,一个成熟的员工手册将凝聚着人力资源管理者 的辛劳和智慧,必将载入企业发展的史册。 掌握企业自己的 10%从员工手册开始 笔者所在的公司以营销咨询为主,在咨询过程中我们发现,企业存在 的问题就像冰山一样,暴露在外的产品销售、广告传播等都是营销类问 题,只是冰山一角,隐藏的、深层次的是企业文化的问题那才是冰山核 心。 杰出的企业管理取决于业自身的独特个性,它能够解决企业在经营过 程中遭遇的各种瓶颈。管理大师彼得•德鲁克说:“在所有组织中,90% 左右的问题是共同的,不同的只有 10%。只有这 10%需要适应组织的特 定使命、特定文化和特定语言。”能否成功经营一家企业,也就取决于 这 10%。 《员工手册》作为企业内部的管理规范,涵盖企业的各个方面,适应企 业的独特个性。它既规范企业的人事制度,又传播企业形象,企业文化 假若忽视,它只是一纸空文;但若重视,它就是有效的管理工具,员 工的行动指南。 时下关于《员工手册》的资讯非常多,在上甚至还可以随意搜索到员工 手册范本。笔者认为目前企业普遍应用的员工手册有三种类型: 以漫画、图文的形式编制《员工手册》,以简洁明了的标题形式提出, 起到警世和调动积极性的作用。 以各项规章和制度为主,强调服从管理和执行。 在特定的时期发布的《员工手册》,传达近期内企业的信息。 这些《员工手册》都是从企业整体管理的角度出发,只有普遍性,缺少 针对性。 《员工手册》内文不是相互抄袭,就是直接套用上级部门的文件, 没有企业的特色,与企业实际需求相去甚远,实用性也较差,针对营 销人员的又是少之又少。 笔者曾为某企业服务,过程中也帮助企业来制定《员工手册》,当时企 业就提出了各种各样的问题,经笔者分析整理,将其化为以下几个误 区: 误区一:错误的认为“员工手册就是制度大全” 企业希望通过《员工手册》能够规范员工的日常作业,并报有极大的愿 望认为员工 100%的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。 从员工规范到考勤制度,再到奖惩机制,应有尽有。 误区二:错误的认为“员工手册就是苦口良言” 企业认为员工是需要教育的,受教育才会变的规范。象父母对待孩子一 样,苦口婆心。反映在《员工手册》里,就是大篇幅的说教文字,还经常 出现“不准”“严禁”“杜绝”之类的字眼,与“人性化管理”相去 甚远。 误区三:错误的认为“一本员工手册人人适用” “王子犯法,与庶民同罪。”不论岗位,不论职阶,所有的要求和规章 都是一样,没有考虑到各块面员工的实际工作情况。 误区四:错误的认为“员工手册不是合同” 合同是具有法律效力的,合同中每一条款在未来都有可能成为重要的 法律证据。企业认为《员工手册》又不是合同,不具备法律效力,因此忽 视手册中的员工处罚条例和员工权益保护的编写内容。事实上它是有法 律依据。 每个企业在制定《员工手册》时,或多或少会在以上这些问题上产生意 见和分歧,在制定前,大家先达到同一平台,沟通起来也就方便很多, 也便于项目的顺利进展。 下面就《员工手册》的制定,向大家介绍在项目操作中的一些成功经验。 猎人总是说:只有瞄准猎物,你才能逮到猎物。同样地,企业首先需要 确认自己的管理对象。对象不同,传播信息不同,规范不同。真正做到 因人而异才能达到好的管理效果。 企业员工按其职能不同,从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。 笔者今天以《员工手册》的制定为例,具体的介绍《员工手册》的制定方 法。决定企业管理成败的 10%从《员工手册》的设计开始。 生产型人员,主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过 程中以规范为主。 市场型人员,终日奔波在卖场终端,与渠道经销商、顾客打交道。他们 在工作强度、工作方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的 作业范围和对象更加灵活,更具有弹性。企业在管理过程中,以营销激 励措施为主。 营销是一个艰苦的过程。在营销人员手册中企业还需要加入有关市场运 作和营销指导的内容,引导员工明确市场,顺利进入角色。在生产人员 手册中,企业需要向员工提供基本的操作程序和安全指导,以保证员 工正常作业。 任何一本《员工手册》都体现了企业对员工的期望。而这种期望就是企业 自己的 10%。那么我们该如何在《员工手册》中体现这 10%呢? 1、给《员工手册》一个主题,进入员工的精神精髓。如果我们把营销人 员比作“鹰”,那么生产人员就是“雁”。以“鹰”和“雁”作为员工 手册的主题,显然要比“员工手册”有更强的冲激力。 “鹰”——代表力量、勇气、睿智,企业希望营销人员,要具有探索精 神,市场的敏锐力。“雁”——代表团结、合作、毅力,企业希望生产人 员,要遵守规范,团结合作。员工手册主题的确定取决于企业的独特文 化和理念,更需要企业用心的提炼。 2、用企业自己的语言。接收到的信息不同,就会产生截然不同的结果。 在社会日益个性化的今天,更加需要企业注重信息传播,尽可能的使 用员工易接受的语言。营销人员手册,需要使用创新的、充满活力的、有 力量和激情的语言来编写。生产人员手册,则需要采用稳重的,内敛的 强调合作的语言来编写。 3、介绍企业的成功经验与案例。介绍企业的成功经验与案例。我们踩着 前人的肩膀在进步,这是人类进步的基本规律。一个企业之所以成功, 必然是有它做对的地方。把这些成功的经历化解成方法论,向所有的人 员介绍,不仅加深了营销人员对于本企业营销状况的了解,更进一步 加快了员工成熟和成功的步伐,有效地减少了新进员工的进入成本。 4、特别强调“职业化”。市场 strong竞争如此激烈的代,特别需要强 调“职业化”的概念。众所周知,营销队伍的有很大的不稳定性,不稳 定性因素也给企业带来的巨大的困惑与麻烦。如,新进员工的进入成本 太高,大量时间耗费在工作的安排与交接的过程中。 例:笔者在为企业制定营销人员的《员工手册》时提出:在职就要职业 化,做到“招之即来,来之能战,战之能胜”的职业化标准。 根据《员工手册》的使用人群差异,将《员工手册》拆分成企业生产人员 版和营销人员版。经过实践证明,效果非常好。 结语: 一本《员工手册》的诞生,需要各个方面的人付出很多艰辛的劳动。它是 一个企业制度不断完善,管理水平不断提高的表现。 在制定前,先找到本企业的“10%”,也就是需要体现的核心部分, 然后再召开工作。 一本好的员工手册,它必定符合几项标准。第一,强调了管理这者对于 企业的期许,同时也表达了对从业者的职业化要求;第二,员工手册 成为了辅助管理的工具、员工的工作指南,并不是锁在员工抽屉中的一 叠废纸;第三,从业者可以在员工手册中得到从业者所必须领会与掌 握的方法与要求,同时它也是在职员工的一本工具书;第四,符合企 业各类专业人员的需求。 最后,希望我们的企业人力资源部门和力资源顾问们,在制定《员工手 册》时,少走弯路。 中小企业员工手册编制“四步法”(转载 HR 经理人) “员工手册”,简单地说就是能够让员工快速了解公司并能规范员工 日常行为的小册子,它有两项基本功能:一是使刚进入公司的“准员 工”能够快速了解公司的历史、文化、运作模式、员工管理政策、日常行 为规范等,快速成长为公司的“合格员工”;二是规范员工的日常行 为,强化行业或公司的特殊要求,提升公司整体的运作效率。 对于中小企业来说,如果能够有效地发挥“员工手册”的功效, 一方面可以缩减培训成本与员工管理成本,另一方面还可以促使员工 降低工作失误率与事故率,从而提高员工的工作效率与效果。“员工手 册”的编制往往需要以明晰的企业文化和规范的人力资源管理体系为 基础,而目前我国大部分中小企业的企业文化还处在混沌状态,人力 资源管理体系也还不够规范,在这种状况下,中小企业该如何编制既 适合自身又不失操作性的“员工手册”呢?笔者根据多年的咨询实践 经验,针对性地提出了编制员工手册的“四步法”。 第一步:定框架 “定框架”,即确定“员工手册”内容的基本框架。一般来说,一 套完整的员工手册其基本框架应该包括五个部分:第一部分是“写在 前面的话”,第二部分是“公司概述”,第三部分是“行为规范”和 “特殊的职业要求”,第四部分是“员工管理制度”,第五部分是 “附则”。对中小企业来说,同样可以直接将这个基本架构作为员工手 册的主要内容,然后,在这一主框架的基础上,确定相应的次级框架。 用好“写在前面的话” 这部分的内容通常是以公司的最高行政长官名义签发,其主要目 的是“欢迎员工并激发员工学习手册的热情”,因而,其次级框架通 常包括以下几个方面:(1)欢迎词;(2)员工可通过员工手册获得 什么;(3)祝语与希望;(4)签名。最近两年,中小企业在编制员工 手册的时候,虽然在结构上都会包含这一部分,但在次级框架确定时 却经常出现偏差,往往把“总则”作为次级框架的一个项目。例如,一 家有员工 800 多人的不锈钢架制造企业,其“写在前面的话”的次级 框架的项目在包括“欢迎词”之外,还包含有“本手册的编写目的, 本手册的指导思想、适应范围以及希望员工遵守手册”等项目。以这样 “写在前面的话”开篇的员工手册从形式上说不伦不类,从效果上说 会使员工产生反感,影响其对员工手册的学习效果和进一步的内化、执 行。因此,建议中小企业在编写员工手册时,严格按照“欢迎词、学习 员工手册的收获、祝语与希望及签名”的次级框架进行编写。 灵活运用“公司概述” “公司概述”部分的目的就是让员工快速了解公司、快速融入公司 这部分的次级框架通常包括以下几个方面:(1)公司的价值观; (2)公司的战略目标;(3)公司业务概况介绍;(4)公司的组织架 构;(5)公司的发展历史;(6)公司的企业文化等项目。 大型企业的员工手册都非常重视这部分的内容,然而,许多中小 企业却往往忽视这一部分。笔者诊断过的中小企业中有近 60%的员工手 册没有这部分内容,导致这一现象出现的根本原因是许多中小企业根 本就没有明确的价值观、发展目标等,也没有意识到这部分内容对新进 员工了解公司、融入公司所起的作用,以及这部分内容对于树立公司形 象的重要意义。因此,建议中小企业务必将“公司概述”作为员工手册 主框架的一项重要内容,但在确定这个主项目的次级框架时,可以根 据企业的实际情况灵活处理,如果公司目前尚没有明确的价值观或发 展战略目标,也没有提炼出明确的企业文化,那么暂时可以将“公司 业务介绍、发展历史及组织架构等”作为“公司概述”的次级框架,同 时,要着手明确公司的价值观、战略目标等,适时地提炼出自己的企业 文化。 明确“行为规范”和“特殊的职业要求” 通过对行为规范或特殊的职业要求的学习和理解,可以提升公司 员工整体的职业素养,进而提升员工的工作效率与业绩。这部分的次级 框架通常包括以下内容:(1)公司日常行为规范;(2)公司日常工 作中的行为规范;(3)对外业务交往中的行为规范;(4)行业特殊 职业要求(例如食品行业对卫生行为的要求等)。目前,部分行业的中 小企业比较重视这部分内容,例如酒店行业、连锁专卖行业、保险行业 等,但许多制造企业对这部分却重视不足。因此,建议中小企业在编制 员工手册时,不要考虑自身属于什么样的行业、不管目前具备不具备相 关的制度,都要将这部分作为员工手册主框架的一项主要项目,目前 没有相关制度的公司务必马上组织相关人员进行编制,因为,缺少这 部分的员工手册对员工行为的引导作用将大大减弱。 重点制定“员工管理制度” 这部分是目前中小企业的员工手册中最重视的部分,通过这部分 内容,企业可以让员工充分了解相关制度与要求,进一步规范员工行 为、降低员工管理成本。因而,这部分内容应该涉及从员工聘用到离职 的一系列员工管理制度,其次级框架应该包括以下主要内容:(1)聘 用与离职(入职培训、试用、人事关系、离职管理等);(2)工作时间 (正常上班时间、出勤、加班等);(3)报酬与福利;(4)休假; (5)员工培训与发展;(6)奖惩制度及其它。不过,实际情况中,许 多中小企业员工手册这部分的次级框架,往往仅仅包含强调对员工约 束的部分,如考勤、加班、奖惩等,而忽略员工最关心的、与员工发展和 福利相关的内容。例如,一家办公家具制造企业员工手册的“员工管理 制度”部分,仅包括了劳动合同、考勤与加班、奖惩与报酬、调动(包括 入职、内部调度与离职)几个部分,忽略了休假、员工晋升与发展等员 工非常关心的部分。其实,员工只有在看到个人的发展与收获时,才有 可能根据工作要求进行自我约束,才有可能全身心地投入工作,完全 依靠高压政策来控制员工行为的制度是缺乏人文关怀的,注定要付出 更高的管理成本。因此,建议中小企业在确定这部分的次级框架时,一 定要将员工的晋升与发展、员工福利等内容包含进去。 不容忽视的“附则” 这部分比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,包括本手 册的有效性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保 密原则、员工签收确认函等。中小企业在确定这部分内容时,经常忽视 “员工签收确认表”这部分,然而,员工签收是保证员工手册合法及 有效落实的一项重要措施,同时也是企业已经将相关政策告知员工的 一项书面证明,因此,建议中小企业在确定“附则”的次级框架时务 必将员工签收确认函作为一个子项目。 第二步:填内容 在确定了员工手册的基本框架及次级框架后,下一步就是对照具 体的框架,填写内容。完成这项工作时,企业人力资源部要通过与相关 部门的充分沟通,来调动和发挥相关部门的专业性,与其共同完成员 工手册内容的草拟。其中,“写在前面的话”的内容可以由人力资源部 编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,也可以由总裁办编写,然 后交给总经理或董事长审批、签字,具体由公司的权限特征与董事长或 总经理的管理风格确定;“公司概述”部分,通常交由负责对外形象 宣传的部门负责,一般由市场部、企管部或行政部草拟;“行为规范” “特殊职业要求”和“员工管理制度”及“附则”,一般由人力资源 部草拟,但人力资源部可以协调相关部门提供相应的制度文本与要求。 填写完成整个员工手册后,人力资源部对整个手册的内容进行认真审 核,有疑问或错误的地方,及时与相关部门或责任人沟通确认。 在这一环节中,中小企业最容易、也最常犯的错误就是“闭门造 车”,人力资源部独自完成员工手册所有内容的编写工作,并直接交 总经理或董事长审批后发行,结果往往出现相关部门拿着员工手册找 总经理投诉的现象。因此,建议中小企业在完成“填内容”这项工作时 切忌闭门造车,一个部门独自完成所有工作,一定要与相关部门和人 员进行充分的沟通,一方面是要发挥他们的积极性与专业性,另一方 面,也要让他们获得参与感与共同完成这项任务的成就感。 第三步:审语言 企业在编写员工手册时,在语言方面通常会遇到以下问题: 语言风格过分苛刻 例如一家制衣企业员工手册的“写在前面的话”写道,“欢迎你 加入成为我们的一员”“员工手册就是一部法律手册,你必须严格遵 守手册的每项条款,否决将会收到对应的处罚,严重者直接辞退”。这 样的言辞明显地暴露了对员工的不尊重,必定招致员工的反感甚至敌 对,又何谈心甘情愿地遵照执行呢。 表述拖沓,不易理解 例如一家不锈钢网架制造企业员工手册中这样写道,“上班前酗 酒影响工作、工作时间酗酒、妨碍公司正常工作秩序、妨碍公司正常生产 秩序、妨碍正常生活秩序及其他有碍于公司保安工作的员工,将被禁止 上班”…… 项目之间缺乏条理性或逻辑性 例如一家酒店员工手册的“行为规范”部分这样写道,“3.1 员工 必须恪尽职守,令行禁止,不谋私利,努力工作,勤奋上进,培养廉 洁自律、友爱团结、互谅互助的团队精神。3.2 员工应热爱公司,珍惜公 司的形象和荣誉,不得……3.3 员工应严格遵守公司制定的各项规章制 度,如有违反将……3.4 工作时间不准擅离岗位、串岗闲谈、戏耍、做私 活、办私事、会亲友、打私人电话…… 3.5 员工应该服从领导听指挥, 不得……3.6 提倡精神文明,讲礼貌……3.7 员工应保持工作区域, 设备、仪器和工具箱柜的整洁完好……”这几条“行为规范”之间看不 出任何的逻辑线索,而且有些条款还存在一定的重复。 因此,建议中小企业在完成“填内容”部分时,一定要从以下几 个方面对员工手册进行语言的审核: (1)从语言风格上,审核员工手册是否与公司倡导的企业文化相 吻合,通常来说,“写在前面的话”的部分,应该保证语言风格的轻 松并充满感情,“公司概述”部分,应保证语言风格的激昂与客观, 对“行为规范”“特殊的职业要求”和“员工管理制度” 及附则部分, 应保证语言风格的客观、严谨; (2)从用词与表述的方式上,审核员工手册的表述是否简洁流畅, 是否易懂易记,去掉多余的表述,避免过多的长句; (3)从整体的逻辑性与条理性上,审核员工手册每项内容之间的 条理性,以及各项内容之间表述的逻辑性。 第四步:审合法 在完成语言审核后,下一步的重要工作就是审核员工手册内容的 合法性。审核员工手册的合法性通常从以下几个方面开展: 内容上是否与国家的相关法律相冲突 《劳动合同法》明确规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规 章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”然而,目前我国 许多中小企业往往忽视对相关法律的重视,而是强制推行公司的相关 规定,这样做会存在较大的法律风险。因此,中小企业在制定员工手册 时,必须充分考虑相关法律条款,有条件的企业最好将员工手册交公 司内部负责法务的人员或外部法律顾问审核。 相关制度的制定程序是否合法 《劳动合同法》明确规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳 动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动 纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重 大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见, 与工会或者职工代表平等协商确定。”此前,我国的中小企业出台相关 制度的程序大部分都不符合相关法律的规定,因此,建议中小企业以 后在制定员工手册及相关制度时,必须按照相关程序执行,并在每个 阶段做好相关的文本记录并保存,做到有据可查,避免因为程序的不 合法而承担不必要的风险。 编写员工手册并不难 在编写员工手册之前一定要弄明白为何要编写员工手册? 编写员工手册的目的、意义与作用是什么?不编写是否可以?非编写不 可那就编写。 员工手册的编写首先要在遵循国家法律法规的前提下设置内容,也就 是《劳动合同法》指出的“必须依法制定”,凡员工手册涉及的内容不 应与国家法律法规冲突、抵触;再者就是一定要与决策者(老板、股东、 企业主)充分沟通,比如:员工福利、住房等各项补贴、保险、电话费报 销、差旅费、乃至工资发放时间等等较为敏感的事,必须与老总达成共 识。必要的条款还要说服老板,否则无从编写,即使写进去也是白写。 下面就员工手册编写的基本内容与形式简单介绍如下: 一、员工手册的基本内容 1、 封面:企业徽标、名称、文档编号、公司全称、发布日期、执行日期、 版本(A 或 B)。 2、 目录 3、 前言或总经理致辞、企业简介、近年企业获得荣誉、企业大事记。 4、 企业组织机构图、工作流程图。 5、 企业人才观与未来发展目标(方向) 6、 员工的招聘、录用、辞职、辞退程序 7、 员工晋升 8、 员工的权利和义务。 9、 员工仪表、仪容、行为规范。 10、安全管理。 11、员工工资、津贴、奖金标准与发放办法。 12、员工福利。 13、企业规章制度。 14、购物、就医路线图。 二、员工手册的基本形式 员工手册一般都编辑印刷成精美的口袋书,便于携带,易于查阅,大 部分制作成 64k 塑料套封面,烫金或烫银凹凸标题、图标,封面颜色以 蓝色或红色为主;也有的彩印企业形象照,腹膜或上光,制作比较精 致典雅。内页根据员工手册的内容多少确定纸张的克重。文字横排,封 面文字宜采用黑体或者隶体一号加粗,彰显厚重正式,不宜使用琥珀、 行体、草体。一级标题采用宋体加粗大三号字,二级标题采用宋体加粗 四号字,三级标题采用宋体加粗小四号字,正文字体采用宋体 5 号字。 员工手册也与书籍一样,封面、扉页、版权页、目录、内页、封底一样也 不能少、文字图案印刷要清晰、色彩要饱满,不论采用胶装或骑马钉装 订要整洁,更不能有缺页、脏页现象。 员工手册除了 64k 的式样,也有制作成正度 32k 的,还有的制作成 16k,形式可以不拘一格,总之便于员工阅读学习就是好的形式,不过 切忌把员工手册搞得另类或花哨,不要给人一种俗气、随便的感觉。 三、员工手册定稿前的工作 脱稿后首先交付企业高层讨论、修改补充确定之后,召集公司职工代表 再次讨论通过,最后将全部内容打印出来,在公司显著位置公示 7 天, 对员工提出异议给予解释。 四、员工手册的使用 1、印刷成册分发全体员工,人手一册,然后由企业安排专人对全员进 行培训学习,经考试全员平均达到 60 分以上时,可以全面实施。 2、对新招员工岗前要把《员工手册》发给他(她)作为培训的首要内容, 然后通过考试,达标后方可上岗。 3、对辞职或辞退的员工必须及时收回《员工手册》。 4、企业每年要组织人员修改一次《员工手册》,以便与时俱进,每当国 家新的法律法规出台更要及时修改。
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【编写技巧】员工手册制订技巧及风险控制
新《劳动合同法》 员工手册制订技巧及风险控制 员工手册的定义 《员工手册》是用人单位处理员工关系的规章制度 的集成,是用人单位人事管理的法典;是由用人单位依法 制订并发布实施的,适用于本企业内部管理和员工行为的 各类规定的集合;是对国家法律、法规的有效延伸和补充, 其在企业内部,具有普遍约束力。 用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳 动者享有劳动权利和履行劳动义务。 ---- 《劳动法》第四条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民 主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政 策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳 动争议案件的依据。 ----- 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干 问题的解释》第十九条 《员工手册》的作用 《员工手册》是用人单位规范化、制度化管理的基 础和重要手段; 2. 《员工手册》是劳动者的行为规范,是用人单位的 管理依据;是稳定、构建和谐劳动关系的基础; 3. 《员工手册》与《劳动合同》互相配合、相辅相成, 共同构成员工关系管理的重要依据; 4. 合法、有效的《员工手册》可以成为司法机关审理 劳动争议案件的法律依据; 1. 企业立法权的体现 《员工手册》的制订,是企业立法权的体现。用人单位有权 根据自己的经营状况及管理的需要,依法制订有关规章制度。 企业立法权的局限性:用人单位制订规章制度,必须符合法 定程序,且内容不得与法律法规的强制性规定相抵触。 企业立法权的延展性:企业规章制度是对法律法规的细化, 是企业根据法律法规制订的实施细则。 企业立法权的权威性:合法有效的规章制度是司法机关审理、 裁判劳动争议案件的法律依据。 法律对于员工手册制订的要求 一、范围: 有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫 生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理 等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项 。 《员工手册》生效条件 一、程序合法 经民主程序制定并向劳动者公示 二、内容合法 不与法律法规相抵触 二、程序: 1. 起草:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保 障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 2. 讨论:经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和 意见 。 3. 协商:与工会或者职工代表平等协商确定。 4. 公示:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章 制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 ----------------- 法律对于员工手册制订的要求 法律赋予员工参与手册制订的权利 一. 讨论权:职工代表大会或全体职工 二. 授权权:工会或职工代表 三. 修改建议权:在规章制度和重大事项决定实施过程中, 工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出, 通过协商予以修改完善。 制订《员工手册》程序图示 企业起草草案 经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见 企业研究 与工会或职工代表平等协商 公示 ※ 所谓平等协商,指的是任意一方无最终决定权,须双方协商一致。 企业起草员工手册需注意的问题 做到: 1. 详细定义,列举详尽; 2. 语言精练、准确; 3. 逻辑严密、清晰; 4. 措辞委婉。 规避: 1. 2. 大而全:如 有下列行为之一,单位有权警告、罚款、 处分、降职降薪,直至解除劳动合同。 滥用术语:如 单位有权予以除名、开除。 《员工手册》应具备的特性 1. 保证条款的可操作性和执行性; 2. 逻辑性和递进性; 3. 延展性(余地); 4. 授权性(进一步的实施细则); 5. 转嫁性(矛盾转嫁、效力转嫁); 《员工手册》民主程序的技巧 1. 全面讨论的保障; ① ② 公告 函告 2. 利用法律对职工代表概念的缺失; ① ③ 代表比例; 选举方式; 巧用民主投票权 3. 充分利用工会职权的作用 ② 《员工手册》的公示 1. 公示的重要性 2. 公示的方法 公告 阅读 学习、考试 下发、送达 ① ② ③ ④ 《员工手册》制订程序证据的保留 1. 讨论的证据 ① ② 2. 关于员工手册讨论的通知、公告 讨论的回复 平等协商的证据 ① ② 3. 职工代表选举的证据 会议记录 ---- 需与会者签字 公示的证据 ① ② ③ 员工手册领取签字 员工手册考试答卷 员工手册学习签到 ………………… 特别提示 1. 制订、修订规章制度时应遵守程序,没有工会的应尽快 推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制 度的效力和适用。 2. 现有规章制度应重新履行《劳动合同法》规定的制订程 序。 《员工手册》的内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 前言(企业的历史传统、经营理念、企业文化等) 一般规定(制订依据、制定目的、适用范围、法律地位等) 员工招聘管理制度* 劳动合同管理制度* 新员工录用考核制度* 工作时间、加班管理与考勤管理制度* 休息休假与病假、事假管理制度* 特殊群体管理制度* 工资与福利待遇管理制度* 在职培训与考核制度 保密制度 劳动纪律与奖惩制度* 其他管理制度(行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等) 附则(制度的解释权、修订权、生效时间等) 员工招聘管理制度 一、本制度订立的必要性 1 、明确新员工招聘录用的职权 2 、明确增员的审批程序 3 、有利于与《劳动合同法》第四十一条第二款的衔接 注:用人单位在 6 个月内重新招用人员的,应当通知 被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员。 员工招聘制度 二、员工招聘制度应明确的内容 1 、非人力资源部门,任何部门不得擅自招聘、录用新员工; 2 、未经审批程序,人力资源部门不予办理新员工的招聘和 录用手续; 3 、制度中需明确不得录用的人员范围; 4 、明确通知面试、通知录用的负责人; 5 、明确面试、录用程序。 员工录用及新员工试用期考核制度 一、本制度订立的必要性 1 、录用程序、证据保留; 2 、考核标准、考核程序; 二、本制度必备内容 1 、录用原则与录用禁忌 2 、录用流程 3 、应聘资料审核内容及程序 4 、录用条件 5 、试用期规定 6 、试用期工资 7 、试用考核内容、方法及流程 8 、终止试用的程序 员工录用及试用期考核制度 三、员工录用及试用期考核制度容易出现的问题 1 、试用期限与劳动合同期限的问题 * 了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定 * 不可签订《试用期劳动合同》 * 对于法律规定的 X 年以上含与不含的准确定义 2 、延长试用期的问题 * 试用期不得延长,试用期满或解除或转正 3 、试用期不签订劳动合同的问题 * 试用期包含于劳动合同期限之内,未签订劳动合同的试用 期属于事实劳动关系 员工录用及试用期考核制度 4 、试用期不缴纳社会保险的问题 * 建立劳动关系,必须依法缴纳社会保险 * 用人单位未依法缴纳社会保险,劳动者可随时解除劳动合同,并要 求企业支付解除劳动合同经济补偿金 5 、试用期待遇的问题 * 试用期工资不得低于约定工资的 80% 6 、转正手续的问题 * 转正手续不是法定手续,不是必须手续 * 试用期满当日 24 时,如用人单位未与劳动者办理解除劳动合同手 续,视为建立正式劳动合同关系 员工录用及试用期考核制度 7 、终止试用期(解除劳动合同)的问题 * 被证明不符合录用条件,则应告知原因,办理解除劳动关系手续 * 必须符合法定解除条件,并持有不符合录用条件的证据 * 身体不能适应工作需要,经调整岗位后仍不适应,可以作为解除试用 期劳动合同关系的理由 员工录用及试用期考核制度 四、员工录用及试用期考核制度制订技巧 1 、建立录用标准及考核标准签字、承认方式(赵抒案) 2 、建立试用考核结果签字方式 3 、利用民主程序制定严格的考核制度 员工录用及试用期考核制度 五、员工录用及试用期考核制度实施及执行技巧 1 、及时订立劳动合同 2 、应聘资料个人签字 3 、应聘资料真实性确认 4 、试用期辞退书面告知理由 特别提示 相对于现行劳动法,新法增加了双方的如实告知义务以 及禁止担保等规定。用人单位应注意: 1 、在虚假告知基础上签订的劳动合同可能导致无效。合 同无效,一方有过错,且给对方造成损失的,一方应承 担赔偿责任; 2 、强化内部管理, 杜绝扣押证件及担保。 劳动合同管理制度 一、订立本制度的必要性 1 、明确劳动合同订立规程 2 、明确劳动合同生效条件 二、本制度的必备内容 1 、劳动合同签订时间和地点 2 、规范查验劳动者解除、终止劳动关系的证明 3 、规定劳动合同签订的要求 4 、明确代表企业签订劳动合同的签订人 5 、规定代表企业签订劳动合同的签订人的权利与义务 6 、规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果 7 、规定劳动合同保管制度 8 、规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序 劳动合同管理制度 三、劳动合同管理制度需要注意的问题 1 、劳动合同订立的时间 * 自用工之日起一个月内签订 * 逾期支付双倍工资 2 、劳动合同变更的程序及记载方式 * 变更劳动合同的协商程序 * 变更劳动合同应使用书面方式 3 、劳动合同附件的构成 * 明确附件的内容(员工手册、规章制度名称) * 明确劳动合同附件的法律效力 劳动合同管理制度 4 、劳动合同续订或终止的程序和手续 * 终止劳动合同是否需要提前通知(参照本地区地方法规) * 终止时间(约定终止日期 24 时之前) * 规定转移社会保险和人事档案的程序 劳动合同管理制度 四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题 1 、严格履行制度规定的程序 2 、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同;禁止无 关人员借阅他人劳动合同(流动魅力案) 3 、解除或终止劳动合同时,应办理相关书面手续,并保 留备查; 4 、劳动者提出解除或终止劳动合同,必须以书面形式; (王杰案) 5 、解除或终止劳动合同后,必须及时办理社会保险和人 事档案的转移。 友情建议 1 、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时; 2 、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改,任 何修改均属无效; 3 、明确劳动合同任何部分均不得手写; 4 、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明的求 职者; 5 、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续; 6 、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳 动合同 考勤管理制度 一、本制度的重要性 1 、考勤管理制度,是企业确定作息时间的基本制度; 2 、是确定员工加班的标准与依据; 3 、是员工管理的基本依据之一; 4 、是加班费争议的裁判依据; 5 、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。 考勤管理制度 二、考勤管理制度的制订要点 1 、考勤记载方式; 2 、时间明确; 3 、逻辑清晰,递进完善; 4 、定义准确,无歧义; 5 、加班定义精确,加班程序完善; 6 、语言精练、用语准确。 考勤管理制度 三、考勤管理制度必备内容 1 、作息时间(午休时间)以及考勤记载载体(中电加成 案) 2 、漏打卡的补救措施 3 、迟到的界定 4 、早退的界定 5 、旷工的界定(社科院案、黄雪莲案) 6 、加班审批程序(美佳物业案) 7 、倒休规定 考勤管理制度 四、考勤管理制度制订的禁忌 1 、上下班时间前后的准备与收尾时间; 2 、员工生理需求时间不计入考勤;(三洋电气、苏州案) 3 、法定节假日补休;(万家乐案) 4 、每周至少休息一天的误解。(万家乐案) 特别提示 1 、要求员工对考勤管理制度签字确认; 2 、考勤记录必须保留至少两年备查; 3 、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。 休假管理制度 (可与考勤制度合并) 一、制订本制度的意义 1 、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制度; 2 、确定员工假期及请假规程的依据; 3 、计算员工加班费的依据。 二、休假管理制度的内容 1 、假的种类(病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧假、探 亲假等); 2 、休假规则; 3 、休假审批程序。 休假管理制度 三、休假管理制度应注意的要点 1 、病假请假程序; 2 、不应对病假时间加以限制; 3 、对探亲假的法律适用;(云腾宾馆案) 4 、批准假期不应与法律法规相抵触。(万家乐案) 特别提示 法律对于病假的认定缺乏明确的规定,而在实际工 作中,泡病号、假病假等现象比比皆是。 针对这种情况,法律并不禁止企业对于员工请病假 的条件加以限制。建议在制订休假管理制度时对于病假 的诊断机构、病假诊断证明的附加文件等做出规定。 (小盛案) 特殊群体管理制度 一、本制度制订的目的 1 、对于劳动关系中特殊群体管理的规范 2 、明确待岗人员、长期病假人员、内退人员、女职工的 权利义务。 二、本制度制订应注意的问题 1 、待岗与报到;(安居物业案) 2 、产假的假期; 3 、人性化管理。 工资支付规定 一、工资支付制度的特殊意义 1 、完善、健全、合法 2 、稳定职工情绪,订立交换规则; 3 、界定是否存在无故拖欠、克扣工资行为。 工资支付规定 二、工资支付规定的内容 1 、工资的构成; 2 、工资标准的确定; 3 、工资的支付与扣除; 4 、加薪与降薪; 5 、最低工资; 6 、加班费; 7 、特殊情况下的工资支付 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 1 、工资的构成(东城同工同酬案) * 工资包括:基本工资、岗位工资、效益工资、奖金、各 类津贴补贴等。 2 、工资标准的确定 * 《劳动法》第四十七条 用人单位根据本单位的生产 经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的工资分 配方式和工资水平。 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3 、工资支付与扣除 ( 1 )工资支付 * 工资支付周期:每月至少支付一次(非全日制工 15 天 支付一次); * 必须按时、足额支付;(冉志军案) * 对于奖金、绩效工资等的授权性规定; ( 2 )特殊群体的工资支付 * 病假工资、事假工资、产假工资; 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3 、工资支付与扣除 ( 3 )工资的扣除 * 违纪行为的扣减 * 损失赔偿 * 法定扣减 4 、加班费 * 加班费基数(结合地方法规)(粉丝网案、西城空调 案) 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 4 、特殊情况下的工资支付 ( 1 )工伤治疗期间、产假期间; ( 2 )非劳动者原因停工停产期间; ( 3 )综合计算工时制; ( 4 )不定时工时制; 工资支付规定 四、工资支付规定必须注意的地方 1 、措辞严谨 2 、递进合理 3 、语言艺术 4 、与法律法规相结合 友情提示 工资支付制度是企业规章制度中地位较重要的基本制度, 它关系到企业劳动关系的稳定和企业生产经营的正常秩 序。 工资支付争议是劳动争议中较为常见的争议,工资支付 制度往往成为案件裁判结果的重要依据。 建议企业在制订本制度时,由专业人员审核。 劳动纪律与奖惩制度 一、奖惩制度的性质 1 、企业认定员工违纪的法律依据; 2 、企业处理违纪员工的法律依据; 3 、企业职工的行为规范 劳动纪律与奖惩制度 二、本制度的制订意义 1 、企业管理职工行为的依据 2 、认定法律行为性质的标准 3 、人民法院审理劳动争议案件的法律依据构成 劳动纪律与奖惩制度 三、制订本制度的要点 1 、违纪行为的定义 2 、违纪情节的定义(一般违纪;较重违纪;严重违纪) 3 、违纪行为的处理原则 ( 1 )以事实为依据,以法律为准绳; ( 2 )公平、公正、公开; ( 3 )教育为主,惩罚为辅; ( 4 )处理时间得当,处理方式适当; ( 5 )区别情节,分类对待 劳动纪律与奖惩制度 三、制订本制度的要点 4 、处罚程序完备; 5 、处罚方式: ( 1 )行政处分:警告、记过、通报批评等 ( 2 )经济处罚 ( 3 )解除劳动合同 ( 4 )移送司法机关 其他规章制度 一、非重要、非关键制度 福利制度、行政管理、财务制度、生产管理、安全 卫生制度等 二、需另行培训的制度 1 、在职培训与绩效考核制度 2 、保密制度 3 、保密与竞业禁止制度 员工手册的后续审查和修订 一、员工手册的定期或不定期法律审查 1 、定期审查 2 、不定期审查(适法性审查和新情况审查) 3 、员工手册增删修正的程序 ( 1 )将增删修正的内容详细成文 ( 2 )将成文的内容履行民主程序(同新制订时) ( 3 )将民主程序后的内容履行公示程序(同新制订 时) ( 4 )将经公示程序后的内容取代原员工手册中的相关 内容 《劳动合同法》下员工手册制订技巧及 风险控制讲解部分到此结束
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【公司类】员工手册范本
员工手册范本(公司类) 第一章 总则 第一条、本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。 第二条、每位员工均应认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。 第三条、公司员工应发扬"务实、守信、创造、发展"的公司精神,形成"团结、紧 张、严肃、活泼"的八字方针,为公司的可持发展而努力。 第四条、本手册解释权属公司。 第二章 细则 第五条、工作时间: 1、公司实行每周四十小时工作制。 2、员工上下班严格实行打卡制度。 3、员工因公外出必须得到部门经理的许可,并在留言板写明去向。 第六条、请病、事假规定: 1、员工因病不能坚持工作的,及时向部门经理请假,并持医院的病假证明到 管理部办理病假手续。 2、员工如需请事假,须事先提出书面申请,说明理由及预计缺勤天数,并由 部门经理审核签字,到管理部办理请假手续。 3、员工事假连续 3 天(含 3 天),由部门经审核签字报总经理批准。 4、员工因特殊情况,确实不能事先办理请假手续的,应在事后说明理由,并 立即补办手续。 5、请病、事假以半天基本单位。 第七条、加班及调休: 1、 加班时间以半天为基本单位。 2、 根据工作需要,由公司安排加班。 3、 加班处理按国家规定处理。 第八条、带薪假期按国家有关规定办理。 第九条、员工应遵守事项: 1、 心胸坦荡,光明磊落,精诚团结,相互合作。 2、 工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊。 3、 忠诚公司,服从领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象。 4、 员工有责任的权力向公司高层领导提出合理化建议和情况汇报。 5、 员工工作时间应按公司制度要求衣着整洁,举止大方,言语文明。 6、 待客礼貌,热情周到。 7、 办公文明,保持办公环境整洁有序。 8、 员工有以下情况,必须立即向部门经理及管理部报告: A 结婚或离异。 B 姓名变更。 C 身份证换领。 D 本人或配偶分娩。 E 住处或电话变更。 第十条 禁止事项: 1、 欺骗公司和同事的行为。 2、 泄露公司机密,歪曲事实散布流言蜚语,以公司的名义在外招摇撞骗。 3、 工作懈怠,违反工作规定,无正当理由不服从上级指示越权行事。独断专 行,搞小团体,无事生非,扰乱工作秩序。 4、 未经许可,在工作时间接见私人来客,或带私客在公司活动。 5、 在工作时间做与业务无关的事情。 6、 未经许可,从事其他职业。 7、 利用公司设施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产。 8、 假借职权营舞弊。 9、 携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所。 第十一条 安全保卫制度 1、 员工应视公司的安全保卫工作为已任。 2、 办公室严禁吸烟。 3、 遇火灾隐患应及时清除。 4、 严禁违反操作规定使用各种仪器、电器。 5、 员工下班前应清除废物桶。 6、 下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌面上,应放入箱、柜内,并将柜门 关闭。 7、 各办公室下班后切断电源,关闭水源,并将窗户紧闭。 8、 最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查;最后离开公司 的员工应对公司作最后安全检查。 9、 公司员工应养成良好的卫生习惯,随时保持办分环境的整洁卫生。 第十二条 员工因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的,要追究 违纪者的责任,给予责任、处罚、赔偿、直至辞退,公司保留追究其法律责任的 权利。
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【商场类】员工手册范本
员工手册(商场类) 聘用 每位员工在签订劳动合同前应出示健康证并按要求在公司指定的医院进行身体健康检查,拒绝检查者 或体检结果不符合公司要求的,公司不予录用。 所有员工者应该提供真实有效的个人资料,一旦有所变化(住址、联系电话等)应及时至人事部更改。 试用期 员工在正式聘用之前,必须有相关期限的试用期。试用期满,工作表现合格的,方可给予正式聘用;凡 不符公司录用要求的,公司可解除聘用关系。在试用期内辞职者,须提前至少一星期向部门主管及人事部 提出。 工作时间与考勤 *工作时间 按劳动法规定,工作时间定为每周 40 小时; 总 部 工 作 时 间 为 星 期 一 至 星 期 五 , 每 天 9.00a.m -6.00p.m ( 其 中 包 括 1 小 时 的 午 餐 , 时 间 为 12.00a.m-1.00p.m) 商店按营业需要自行制定工作时间,并实行综合工时制。 *考勤制度 员工在上班前应先在考勤机上打卡,商场员工应在换上工作服后再打卡,下班时应先打卡后换工作服。 严令禁止代替他人打卡或要求他人代为打卡。 员工有迟到、早退或旷工等情况时,分别按下列规定处理; 迟到 上班迟到十五分钟至三十分钟者,扣除一小时工资。 上班迟到三十分钟至二小时者,扣除半日工资;二小时以上者,扣除半日工资外,按旷工半日论。 上班迟到者应立即报告上级负责人,并讲述迟到的原因。 遇有恶劣天气或他不可控制因素而影响正常出勤时,按公司统一规定执行。 早退 下班时间前五分钟至十五分钟以内提前下班者,视为早退。早退者将被扣除一小时工资。 下班时间前十五分钟以前下班者,均以旷工半日论,并扣除半日工资。 旷工 未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均以旷工论。 迟到或早退累计三次者,将受到一次书面警告。 换班 商场员工在没有得到部门经理以上级批准的情况下,不得擅自换班。如需换班要填写换班申请单。否则, 一律按旷工处理。 另外 商场安全管理部门的员工应在指定的范围内坚持工作,直到有人接替才可离开岗位。 没有上级主管的批准,员工不可擅离职守。如需在工作时间外出,商场员工须填"出门申请单",经上级 主管、(副)经理或商场经理签字后并经人事部批准后,打卡离开公司,返回公司也须打卡。总部员工则 必须口头向部门主管及人事部申请后打卡离开公司,返回公司也须打卡。 若员工忘记打卡,必须及时向主管说明,经部门经理或商场经理在 "遗忘/漏打卡申请表"上签字并交给 人事部,否则按旷工处理。商场员工一个月不得遗忘打卡超过二次,第三次将受到口头警告处分。 商场员工上下班走公司指定的通道,上班时须正确穿着制服并佩戴胸卡。 年度考评 公司除在试用期结束时对员工进行考核外,还将定期对员工的工作表现和发展进行评估的讨论,其结 果将作为员工职位和薪金调整的依据。 合同续签 员工应在合同期满前一个月,用书面形式报告公司是否希望续签合同并简述理由。公司将根据员工在合 同期间的工作业绩的态度决定是否续签合同。 晋升与调职 公司奉行机会均等的人事政策,为每位员工提供平等而合理的工作发展空间。公司会根据员工的工作表 现、公司的需要并结合个人愿望提升和调动员工的岗位。 辞职与解聘 员工可以因正当理由向公司提出辞职,但必须至少提前一个月提出书面申请。公司会在一个星期内对其 申请予以答复并按相应程序办理有关手续。若员工违反公司规章制度或劳动合同的有关规定且符合公司辞 退员工的标准,公司按规定解除或终止的劳动合同。在员工离开公司以前,应将公司的财产、工具、钥匙、 证件的所有有关公司的信息资料等交还所在部门负责人。否则,公司有权利不办理相关的手续。 亲属的雇用 一般情况下公司不雇用员工的亲属(如父母、子女、兄弟姐妹等)。如公司员工与另一名员工结婚,则人 事部门可以调动任何一方的工作部门。 公司与员工终止劳动合同的程序的步骤如下: 工资 以最大可能激励广大员工为公司利益努力工作,并使每一位为公司积极努力、有效工作的员工,都能得 到一份与其付出相适应的劳动报酬,这是公司的基本薪资政策;定期参加行业性薪资调查,以确保公司薪 资水平的合理性和竞争性,是我们保证公司的人力资源素质的基本手段。另外,员工的薪资是保密的,同 事之间不要相互打听、询问和泄露,否则后果自负。 业绩评估后为公司的工资检讨期。我们按员工的工作表现、公司的营业状况、劳动市场的讯息、物价指数 以及其它因素,检讨指数以及其它因素,检讨薪资福利水平并做相应的调整。 公司将采取银行自动转账方式于每月的二十五日发放工资。 津贴 商场轮班的员工或享受轮班津贴。 津贴费为: 晚班至 24.00 : 6.0 元人民币/班。 连续工作 12 小时以上者:8 元人民币/班。 纳税 公司将按国家规定统一扣除代缴个人所得税。 社会保险金 公司将按国家规定,为符合条件的员工缴纳各项基金或保险费用;按国家规定,须个人缴纳一定比例 的,也将从员工的薪金中扣除代缴。总部现暂时委托上海市对外服务有限公司为总部员工办理相关手续。 员工应在规定时间办理好二金的转移,否则,公司有权停发其工资。 加班 因公司工作需要,并得到上级主管或部门经理的商店店长的书面批准,每周工作时间超过四十小时的 员工(不包括楼层经理及以上的管理人员)将获得加班工资,或给予与加班时间性等同的补休,补休必须 通过上级主管、经理或商场经理和人力资源部批准。 总部员工的加班费用另行规定。 假期 一般情况下,员工在请假之前必须填写申请单,注明请假类型及理则,得到部门主管、人事主管和总经 理或店长核准后方可请假,并至少提前一天交到人事部。一切涉及假期的工资计算标准参照政府有关规定 执行。 年假 工作期满一年的商场员工每年或获得五个工作日的有薪年假,以后服务每满一年,年假增加一天,直 至十五个工作日为止。(管理人员另行规定,具体可参照劳动合同。)申请年假必须提前一个星期向部门 负责人提出,并应根据公司情况来安排。除非总经理或店长批准,员工不能将年假累积至下一年度,并不 得以现金补偿。年假应于每年 12 月底前休完,最多或延期至第二年正月十五前。 公休假 员工依法享有中华人民共和国政府规定的法定假期。包括元旦、农历新年、五一国际劳动节和国庆节。如 员工因工作需要,不能在法定假期当日休假,可获得国家规定的报酬。 事假 员工因私事必须亲自处理需要请事假。员工应事先填事假单,经上级主管、部门经理、人事部和总经理或 店长批准。事假作为无薪假。 病假 员工因疾病或是生理原因必须治疗或休养时,必须持病历卡和正规医院的疾病休假证明书,经人事部 审核通过后,可申请病假。原则上,病假也须事先申请,但遇有急病或紧急事故得委托他人于第二天上年 10:00 以前通知部门主和或经理和人事部,并在病假发生的三天内将病历证明送至人事部,否则以事假处 理并作书面警告。 员工在病假期间的薪资按下列规定执行: 试用期内: 3 天无薪病假(扣除当日所得工资) 试用期后至一年: 7 天全薪病假 一年以上: 10 天全薪病假 正式员工若连续病假超过十个工作日的,按公司关于员工享受医疗期的有关规定办理(详情见劳动合 同)。 婚假 符合法定年龄的员工结婚时可享受连续三天有薪假期。员工在试用期满后,如属国家规定之晚婚年龄时 结婚,则可获得连续十天晚婚假期(包括节假日、休息日)。申请婚假必须在开具结婚证半年内,假期必 须一次性用完,人事部将保留结婚证复印件。 产假 凡女员工怀孕后应及时至人事部登记,试用期满后,可享受 90 天带薪分娩假期。产假期间工资照发, 不发奖金及其他津贴。其他情况,按国家有关规定执行。凡不符合国家计划生育规定的产假,按病假处理。 护理假 在公司服务满十二个月的男性员工,如属初婚、未生育的再婚者,其妻子生育时,可享受全薪护理假三 天(连续工作日)。(男女双方必须符合有关计划生育的规定。) 丧假 凡试用期满后,员工的直系亲属(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可享受三天(连续工作 日)全薪丧假,如果是旁系亲属过世,可享受一天全薪丧假。 门诊与医疗 公司为每位符合条件的员工向国家缴纳占工资总数一定比例的医疗保险。在享受国家规定之门诊报销待 遇之外,商场将给予每位符合条件的商场员工一定限额的门诊医疗费用作为补贴,具体规定由各商场自行 制订。 另外,每们员工应按公司要求进行身体健康检查,拒绝检查者被处罚甚至终止劳动合同。 总部员工的门诊医疗费用报销制度将另行制订。 培训与发展 公司向员工提供满足现职和适应将来工作需要的各种个人发展的培训。培训的范围包括与工作相关的知 识、技能和管理方面的内容。以及与个人、组织的要求相适应的更广泛领域的培训。培训的形式一般分为: 公司内部培训、国内培训和海地培训。与此同时,在不影响工作大前提下,公司积极提倡和鼓励员工在业 余时间参加培训。 培训是一项花费较大但并非立行等竿见影的工作,在公司着眼已付出金钱及心力的同时,也希望员工 能做出相应的承诺。为此,我们会要求被培训的员工与公司签定培训合同。培训合同的培训期及金额等规 定,将按培训的实际内容而定。 评估与奖励 您将定期对您的工作进行回顾,同时您的负责人也会定期对您的工作表现进行评估。目的是让您了解自 己的工作业绩和需要改进地方。若您对评估结果待不同看法。对您的最终评估将经过二级以上主管的审批 , 并以此作为您加薪、调职的提升的直接依据。 每位员工应出色完成本职工作,同时又能积极参与公司的整体发展。由于您的努力和合理化建议而给公 司带来了显著经济效益,公司会给予 您应有的奖励的荣誉。 劳动保护 禁止对机器、设备、运输工具、保护设施、安全装置待物品进行与本职工作无关的使用。 1、 未经许可不得使用公司的机器、设备及运输工具。 2、 一旦发现所使用的机器、设备、运输工具、安全设施有故障或异常情况,应立即通知其上级负责人。 3、 未经许可不得在安全装置上添减仪器和零件。 4、 从事特定工作的员工,必须按规定穿戴由公司配备的劳动的劳动防护用品,在使用加工机器和设备 时,应严格遵循安全操作程序的要求。 5、未经许可不得进入他人办公室、仓库、服务总台、工程部及其他特殊场所,例如:信息处理中心、水房、 电房,煤气缸储藏室等。 工伤事故 工作期间产生的任何事故者应立即得到处理。在场员工应及时通知医生和安保人到现场处理事故。严重 情况下,应由当事人及事故现场目击员工到安保部作详细的事故记录。对受伤员工应及时救治,必要时送 往医院治疗。 工伤事故的处理将按照中华人民共和国及地方有关部门的法规和条例执行。 防火预防火灾是每个员工的义务。这不仅关系到自身和同事的安全,同时也关系到超市顾客的安全。为 此: 1、 紧急通道口应始终保持畅道,禁止设备、材料或库存商品堵塞通道口。 2、 随时提防消防设备及装置的电路板短路。消防设备不能被物品堵塞、堆压。 3、 员工应通晓发生事故或火灾时的应急疏散程序,并应参加有关的培训。 工作纪律 1、 严禁未经许可将公司的物品或设备带出公司,包括赠品。 2、 严禁不尊重公司员工、顾客及所有与公司有关的人员的行为。 3、 严禁在公司内争吵。 4、 严禁在工作时间内购物。 5、 严禁在工作时间内,看报纸、杂志或书籍,吃零食或打瞌睡。 6、 严禁破坏工作场所或不按操作规定使用商场设备。 7、 严禁接收供应商任何形式的佣金、礼物。 8、 严禁因私人用途携带、消耗公司的商品、设备、工具。 9、 严禁未经部门经理许可修改销售商品的价格。 10、 严禁伪造或以欺骗的形式使用优惠卡。 11、 严禁未经许可证集募捐或传递募捐名单。 12、 严禁在工作场所聚众闹事。 13、 严禁未经许可擅自离开工作岗位。 14、 严禁探听、传说、讨论他人工资。 15、 严禁工作时间酗酒或在酒影响下工作。 16、 严禁商场员工在指定场所以外停泊其交通工具。 17、 严禁在商场内吸烟。 18、 严禁将私用的、盗版的程序和游戏等安装到电脑上,若由于违反规定而造成的直接或间接的损失, 将追究其责任。 19、 严禁在分公司赠券、礼品时徇私舞弊,损害公司利益。 以下工作纪律特别为商场员工所设立: 更衣室 1、 员工在合同期间配有更衣箱,衣箱的钥匙由使用者妥善保管/ 2、 不要把贵重物品存放在更衣箱内,如有物品丢失,公司概不负责。 3、 更衣箱的使用应随时保持更衣箱的整洁,并在公司指定的时间进行集体大清扫。 4、 请勿在工作时间无故在更衣室逗留或休息。 5、 在危及公司和人员安全的紧急情况下,安保部门的有关人员有权共同开箱检查其中的物品。开箱时 应有指定的证人在场。其他情况下开箱应在被检查人及由其指定的证人在场的情况下方可进行。 6、 更衣箱钥匙若丢失,应立即报请人事部另行配制,同时按公司规定进行赔偿。 7、 员工辞职或被辞退时,应将更衣箱钥匙退还给人事部。 食堂 1、 各员工在工作时间内去食堂就餐。 2、 食堂仅供就餐之用,未经商场经理的许可不得从事其他活动。 工作卡 1、 员工在工作时间内必须佩带工作卡。如发现未佩带胸卡者,将被罚款 10 元整/次。 2、 遗失工作卡的员工,应立即报请人事部另行制作,同时付款 15 元整工本费。 3、 员工辞职或被辞退时,应将工作卡退还给人事部。 工作服及工具 1、 员工在工作时间内必须穿工作服。男士不得穿短裤,商场内女士不得穿裙子、凉鞋,以免发生危险。 如发现未穿制服者,部门主管必须令其穿上制服,误工时间按旷工处理。 2、 员工不能按其个人的意愿修改工作服及工具,如有损坏应立即向上级负责人汇报。 3、 工作服及工具只能用于履行本职工作。 4、 遗失工作服的员工,应立即报请人事部另行制作,同时按公司规定赔偿。 5、 员工辞职或被辞退时,应将工作服及工具全部退还给人事部。 纪律处分 1、 口头警告 2、 书面警告 3、 解雇 根据劳动法,因严重违反劳动纪律,员工将被无通知,无补偿解除劳动关系,包括但并不仅限于以下 情况。 1、 旷工连续三天(试用期内,旷工累计一天整),或年内累计满五天。 2、 泄露公司机密资料,以至损害公司利益。 3、 玩忽职守,给公司利益造成严重损失。 4、 偷窃或盗用公司或同事财物。 5、 贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失。 6、 无理取闹,严重干扰公司业务。 7、 泄露公司机密,尤其是采购条件及供应商情况。 8、 违反公司商业行为准则,或有图利他人情节,并导致公司利益损失。 9、 触犯国家刑律,被公安机害拘留或逮捕。 10、 辱骂顾客,上级。 11、 谩骂打架、暴力行为。 12、 在工作场所内的同事间不合适的暧昧行为。 13、 在商场内吸烟。 14、 工作时间酗酒。 15、 未经授权使用公司的器材的设备。 16、 故意毁坏公司设备。 17、 损坏公司贵重物品。 18、 欺骗上级,伪造成果。 19、 未经上级领导准许接受供应宴请。 20、 代人打卡或让人打卡。 21、 伪造考勤记录. 22、 未经许可改商品价格。 23、 为私人目的保留出售的商品。 24、 收银员故意放行行未经结账商品。 25、 其他严重过失行为。 26、 偷窃或参与偷窃公司的商品或财物。 27、 书面警告累计至三次。
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【酒店餐厅类】员工手册
员工手册(酒店餐厅类) 客人是酒店餐厅、直接和间接交往中至关重要的人。 客人不依靠我们,但我们要依靠他。 不要把客人误认为工作中的累赘,他们要酒店工作的目的所在。 我们为客人服务不是施舍恩惠,客人乐意接受服务是我们的荣幸。 第一章 劳动条例 一、 招聘 酒店以任人唯贤为基本原则,凡有志于酒店服务工作的各界人士,都可对照酒店招工简章,报名参与。 酒店将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。被录用者需按不同工种交纳相应的工作及生活用品 保证金。 二、 试用期 员工需经过三至六个月的试用期,试用期满后经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用。 三、 劳动合同 凡被正式录用者,酒店将签订聘用合同,通常为二年。 四、 个人档案 A 所有职工在应聘前及时交出有关简历、学历证明等。填写包括个人简历、家庭成员情况等在内的登记表。 B 对于家庭住址、婚姻状况等情况的变更应在五天内告知人事部门。 五、 工作时间 A 参照有关法规,结合本地情况和酒店工作特点编排工作日和工作时间。 B 对加班超时的员工给予合理的补偿。 六、 发薪方式 每月未发放工资。如遇周未或法定假期,工资将提前一天发放。 七、 岗位变更 根据工作需要,酒店有权在内部调整员工岗位。 八、 员工辞职: 员工辞职必须(试用期提前 7 天,正式聘任后担前 30 天)向所在部门负责人提出书 面申请,经酒店批准方可离岗。 九、 解聘: (1)员工无任何过失而自动辞职,符合酒店规定程序,获准后,酒店将退还保证金并 发给当月工资。 (2)发生下列情况之一者,酒店有权解除合同,不再退还受聘员工保证金。 A 不遵守劳动纪律,玩忽职守,严重违反酒店规章制度。 B 旷工 3 天以上,伪造病假、事假。 C 服务态度恶劣,责任心不强,营私舞弊,给酒店信誉带来严重影响者。 D 被依法追究刑事责任。 E 违反计划生育规定,造成不良后果者。 第二章 有关权益 一、 假期。 1、国定假: 按国务院规定,员工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春节三天、"五一"三天、国庆节三天)。如法定 定假日需要员工加班,酒店将按《劳动法》规定给予假期或薪金补偿。 2、病假: 员工生病必须在市级以上的医院就诊,凭医院出具的病情证明请假,并于当日通知所在部门主管(病 情严重者,可由家属代请)方属有效。病假期间的工资将工资考勤制度执行。 3、事假: 无充分理由,员工不得请事假。事假不发薪。如有特殊情况需要无薪请假,必须提前二天申请,经部门 主管、人事部、总经理批准。 4、店内培训: 店内培训主要有:业务技巧、工作态度、语言训练等。员工必须根据安排参加培训,课程结束时要进行考 试,成绩合格,将发给结业证书,成绩在分数线以下要扣浮动工资或奖金,无故缺课,按失职处分。 二、 业余学校学习: A 目的 酒店采用报销学费的方法来鼓励员工参加外语学习或与工作有关的业余学习,以便他们提高与宾客的 会话技能或为担负起更大的责任、获得更好职位作准备。 B 执行方法: *不能占用工作时间。部门主管在编制上班时间表时,在工作允许的情况下,应适当照顾员工的学习时 间。 *申请人必须报名前经部门经理和人事部经理批准。 *要求报销学费的员工应在学习结束后三个月内把学费收据、结业证书或有关证件呈交人事审核。 *选择课程范围: 1、 任何得到承认的电大、夜大。 2、 商校、技术学院、中等专业学校、专业团体或类似团体主办的符合本方案的文化或职业课程。 3、 培训部认可的函授学校。 C 报销: *学费报销金额最高不超过 150 元/学年。 *考试成绩在 80 分以上的员工或报销 150 年。 *考试成绩在 60-79 分的员工可报销 75 元。 *考试成绩在 60 分以下的不予报销。 *受到严重违纪处分、停职、请长病假或旷工的员工一律不予报销。 三、 员工餐厅: 1、每个工作日酒店负责免责供应员工一餐工作餐,只准员工本人用膳。 2、未经部门经理许可,员工不得把工作餐食口和餐具带出员餐厅。 3、工作餐时间为半小时,用膳时间表由人事部门经理统筹制订。 4、 员工凭餐券用膳,加班加点员工将由人事部另外发给餐券。 5、 不准在员工餐厅内喝酒和浪费饭菜。 6、 餐券不得转让,不退钱,过期作废。送、借餐券给别人的,将受到失职处分。 第三章 员工守则 一、 工作态度: 1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。 3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。 4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论, 解决不了的问题应及时告直属上司。 6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。在 下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在 30 分钟内离开酒店。 7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话。外线打入私人电 话不予接通,紧急事情可打电话到各部门办公室。 8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的 事。 9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。 10、未经部门经理批准,员工一律不准在餐厅做客,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。 二、 制服及名牌: 1、员工制服由酒店发放。员工有责任保管好自己的制服,员工除工作需要外,穿着或携带工作衣离店, 将受到失职处分。 2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民币 10 元,员工遗失或损坏名牌需要补发 者应付人民币 20 元。 3、员工离职时须把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。 三、 仪表、仪容、仪态及个人卫生: 1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。 2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。 3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。 4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。 5、男员工应穿男色皮鞋、深色袜,禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿黒鞋,肉色统补袜其端不得露于裙外。 6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。 7、 只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。厨房员工上班时不得戴戒指。 8、 工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 9、 工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。 四、 拾遗: 1、在酒店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴保安部作好详细的记录。 2、如物品保管三个月无人认领,则由酒店最高管理当局决定处理方法。 3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。 五、 酒店财产: 酒店物品(包括发给员工使用的物品)均为酒店财产,无论疏忽或有意损坏,当事人都必须酌情赔偿。 员工如犯有盗窃行为,酒店将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理。 六、 出勤。 1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先征得部门主管允许。 2、除 4 级以上管理人员外,所有员工上、下班都要打工卡。 3、员工上班下班忘记打卡,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当月 5%效益工资。 4、严禁替他人打卡,如有违反,代打卡者及持卡本人将受到纪律处分。 5、员工如有急事不能按时上班,应征得部门主管认可,补请假手续,否则,按旷工处理。 6、如因工作需要加班,则应由部门主管报总经理批准。 7、工卡遗失,立即报告人事部,经部门主管批准后补发新卡。 8、员工在工作时间未经批准不得离店。 七、 员工衣柜: 1、员工衣柜的配给由人事部负责,必要时,可两个或两个以上的员工合用一个衣柜。 员工衣柜不能私自转让,如有违反,将受纪律处分。 2、员工须经常保持衣柜的清洁与整齐,柜内不准存放食物、饮料或危险品。 3、人事部配给衣柜时,免费发给一把钥匙。如遗失钥匙,须赔人民币 10 元。 4、如有紧急情况或员工忘带钥匙,可向人事部借用备用钥匙,但须部门主管同意,故意损坏衣柜,则 须赔偿,并予纪律处分。 5、不准在衣柜上擅自装锁或配钥匙,人事部和保安部可随时检查衣柜,检查时两个以上人员在场。 6、不准在更衣室内睡觉或无事逗留,不准在更衣室吐痰、抽烟、扔垃圾。 7、员工离店时,必须清理衣柜,并把钥匙交回人事部,不及时交还衣柜,酒店有权清理。 八、 员工通道: 1、员工上下班从指定的员工通道入店,不负重情况下不得使用服务电梯,禁止使用客用电梯。 2、后台员工非工作关系不得任意进入店内客用公共场所、餐厅、客房,使用酒店内客用设施。 3、员工在工作时间要离开酒店时,应填写出门单,经部门主管签字后方能离店。 九、 酒店安全。 1、员工进出酒店,保安人员保留随时检查随带物品的权利。 2、员工不得携带行李、包裹离店,特殊情况必须部门主管签发出门许可证,离店时主动将出门许可单呈 交门卫,由保安部存案。 十、 电梯故障: 当电梯出故障,客人关在梯内时,一般来说,里面的客人会按警铃。当前厅主管/行李员听到铃声时, 应采取下列措施: (1)通知工程部,立即采取应急措施,设法解救电梯内客人。 (2)和关在里面和客人谈话,问清楚以下事项: A 关电梯里多少人; B 如可能,问一下姓名; C 有无消息要带给(领队/队里的成员)同伴。 *值班人员无法解救客人,立即通知总工程师。 第四章 消防安全 酒店配有标准的消防控制和报警系统。每一位员工都必须熟悉并了解正确使用火器和消防设备,熟记酒 店消防楼梯和疏散通道。 一、火灾预防: *遵守有关场所"禁止吸烟"的规定。 *严禁把烟蒂或其它燃烧留在电梯内、棉织品运送处或字纸篓里。 *酒店内任何地方都不得堆积堆积废纸、脏毯、脏棉织品或其它易燃物品,以杜绝易燃源。 *不准在灶台或高瓦数电灯附近放置燃易爆物品。 *盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大楼内。 *任何员工发现还在冒烟的烟头都应该立即把它熄灭。 *如果发现电线松动、磨损、折断、电源插座和电器的破损等情况,应立即报告工程部,以便及时修复。 *厨师上班前必须检查燃油管道、燃烧器、开关等设施的安全状况。发现泄漏,应该关闭阀门,报告工程 部。 *厨师下班前必须检查所有厨房设备,关掉所有阀门的开关。 二、志愿消防委员会: 包括下列人员: 1、 副总经理;2、安全部经理;3、行政管家; 4、消防主管;5、工程部经理;6、前厅部经理;7、餐饮部经理。 消防委员会要定期召开会议专项检查消防设备,确保消防工作落实。 三、火警程序: 当消控室火警报警时,消控中心值班员要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施: 1、 通知巡逻安全员找出起火位置,并立即报告安全部经理和值班经理。 2、 与楼面服务员保持紧密联系,随时准备提供帮助。 楼面服务员将采取下列措施: 1、 检查楼面指示板,确定哪一间房间发出火警。 2、 检查有没有起火,起火时,通知接线员拨"119"报火警。 3、 如查明是假火警,巡逻安全员要立即报告安全部经理(白天)、值班经理(晚间),以便找出原因 及时复位,解除警报。 四、灭火程序: 发生为灾后,在立即通知"119"的同时,由总工程师/安全部经理指挥灭火。 酒店参与灭火的有关员工须按以下程序进行: 1、 水工到维修中心报到,密切注意消防泵和供水系统工作。 2、 电工到大厅报到,按指令切断电源。 3、 安全部人员到大厅报到,并接受总工程师/安全部经理的指示,协助灭火和人员疏散工作。 4、 电梯将停止使用,消防队来到后,由他们接替指挥灭火,直到火灭。 五、疏散: 由酒店总经理发布决定疏散,总工程师、安全部经理(白天)、值班经理(晚间)组织实施。 1、 客房服务员要敲门通知所有的客人并进行检查,通知客人立即离开房间。 2、 阻止任何人使用电梯。 3、 客房服务员带领客人从楼梯疏散、撤离建筑物,到指定地点集合。 4、 楼层主管/员工要快速检查并关掉所有客房的门、窗、走廊门、边门,然后离开现场。 第五章 奖惩条例 一、优秀员工: 酒店每月按照各员工的岗位职责进行考核,年终进行评比,被评为优秀员工者,将受到酒店的荣誉及 物质奖励。 二、嘉奖、晋升: 酒店对改进管理,提高服务质量和经济效益有突出贡献,或者在酒店日常的工作中,创造出优异成绩 者将进行嘉奖或晋升。 三、纪律处分/失职的种类: 1、纪律处分为口头警告、纠正面谈、书面警告、辞退警告、停职停薪、辞退、解除合同或开除。纪律处分由 部门经理发失职表,失职表交失职的员工签收,副本送人事部归档。 2、失职行为分为甲、乙、丙三类,犯有其中任何一条都要填写职工失职表,并据此扣发浮动工资。 3、凡第四次发生甲类失职时将会受到三天停职停薪的处分,受到二次以上停职停薪处分时将被辞退。每 次失职将扣除 10%的浮动工资。 4、凡第三次发生乙类失职时会受到三至五天停职停薪的处分,受到二次停职停薪处分将会被辞退。 5、 凡犯丙类失职,将视情节轻重,分别给予停职停薪、辞职警告直到辞退。 6、 员工违反酒店规章制度停职停薪处分时其当月 50%的效益工资将被扣除,另按日扣除部分底薪。 7、因违反酒店规章制度受停职处分的员工在停职期间不得进入酒店,对员工的停职、解除合同、开除处 分,应由部分主管或人事部提出,经总经理批准。 甲类失职 1、 上班迟到; 2、 不使用指定的职工通道; 3、 仪表不整洁; A 留长发; B 手脏; C 站立姿势不正; D 手插口袋; E 衣袖、裤脚卷起; F 不符合仪表仪容规定; 4、 擅离工作岗位或到其它部门闲荡; 5、 不遵守打电话的规定; 6、 损坏工作服或把工作服穿出酒店之外; 7、 培训课旷课; 8、 违反员工餐厅规定; 9、 进入酒店舞厅、酒吧或其它客用公共场所; 10、 工作时听收音机、录音机或看电视(培训或工作需要例外); 11、 上班做私事,看书报和杂志; 12、 不经许可带妻子、丈夫、男女朋友等进入酒店; 13、 使用客用公共休息室和厕所; 14、 穿工作服进入商店(为客人买东西例外); 15、 使用客用电梯(经同意例外)、客用设备; 16、 将酒店文具用于私人之事; 17、 在公共场所大声喧哗或在客人可以看到和听到的地方作不雅的习惯动作; 18、 在公共场所和酒店其它地方聚众讨论个人事情; 19、 违反更衣室规定。 乙类失职 1、 上下班不打卡或唆使别人为自己打卡和替别人打卡; 2、 对客人和同事不礼貌; 3、 因粗心大意损坏酒店财产; 4、 隐瞒事故; 5、 拒绝安全检查包裹、手提包或员工身份证; 6、 拒绝执行管理员/部门主管的指示; 7、 上班时打瞌睡; 8、 涂改工卡; 9、 违反安全规定; 10、 在酒店内喝酒; 11、 进入客房(工作例外); 12、 说辱骂性和无礼的话; 13、 未经同意改换班次、休息天或休息时间; 14、 超过工作范围与客人过分亲近; 15、 在除了员工食堂指定位置以外的其它场所吸烟; 16、 不报告财产短缺; 17、 在酒店内乱丢东西; 18、 不遵守消防规定; 19、 损坏公物; 20、 工作表现并差或工作效能差; 21、 不服从主管或上司的合理合法命令; 22、 擅自配置酒店范围内任何钥匙; 23、 发表虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工的声誉。 丙类失职 1、 在酒店内危害任何人员; 2、 殴打他人或互相打架; 3、 向顾客索取小费或其它报酬; 4、 作不道理交易; 5、 泄露酒店机密情况; 6、 私换外汇; 7、 调戏或欺侮他人; 8、 行贿受贿; 9、 偷窃酒店、客人或其他人的财物或拿用酒店、客人的食物、饮料; 10、 违犯店规,造成重大影响或损失; 11、 在酒店内赌博或观看赌博; 12、 故意损坏消防设备; 13、 触犯国家任何刑事罪案; 14、 故意损坏告示栏或公共财物或他人物品; 15、 遗失、复制、未经许可使用总钥匙; 16、 旷工。 第六章 其它 一、员工告示栏: 各部门在显著的位置集中设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感兴趣的最新信息、酒店新闻和通知、体 育活动、规章制度、安全事项和备忘录等。告示栏是传播信息的重要媒介,员工应经常观看。一般情况下, 酒店只授权人事部、安全部签发、张贴。 二、员工建议: 员工如有任何有助于改善服务,加强安全;增加收入,降低成本,改进员工和公共关系的意见或建议 请以书面形式递交给人事部。人事部欢迎你的建议,并会对建议进行仔细研究。一旦采纳,有关员工将会 得到酒店的奖励。 第七章 修 订 酒店员工手册的修订可按照业务需要,修订或更新内容。 如果本手册中有任何与酒店正式公告相异之处,以酒店正式公告为准。
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【经典】中小公司员工手册
目录 第一章 企业简介 第二章 员工守则 第一节基本守则 第二节日常行为守则 第三章 员工行为规范 第一节仪表 第二节着装 第三节姿态动作及言行 第四节电话接听 第四章 制度管理 第一节 入(离)职管理 第二节 考勤管理 第三节 薪酬福利管理 第四节 值班管理 第五节 会议管理 第六节 奖惩管理 第七节 保密管理 第一章 企业简介 ******有限公司成立于 2015 年 3 月,是一家经营投资咨询、资 产管理咨询服务的有限公司。公司自成立以来,坚持“诚信、卓越、 共赢”的经营理念,秉承“取势、借力、通天下”的核心使命,在融 资融券和资金管理行业中稳扎稳打,稳健经营,坚持“与客户共 赢”的企业发展战略,不断为客户创造价值。 第二章 员工守则 1、基本守则 1.1 遵守国家的法律、法规、法令。 1.2 遵守公司的规章制度,服从领导,不越权行事。 1.3 员工之间应相互尊重,构建团结合作、积极进取的工作氛围。 1.4 顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。 2、日常行为守则 3.1 严格遵守考勤制度,准时进入工作状态,不迟到、不早退,不擅 离职守。 3.2 工作时间着装仪表应整洁得体,符合礼仪规范和工作需要。 3.3 工作时间不做与工作无关的事情。 3.4 完成领导安排的任务后应及时、完整、清晰地汇报。 3.5 工作中要做到语言文明、举止得体。 3.6 未经同意不得随意翻看他人的文件、资料和其他私人物品。 3.7 不在工作场所接待因私事来访的亲友,不把与工作无关的人员 带入工作场所。 3.8 爱护公司财物,做到正确使用和维护;不挪为私用或故意破坏。 3.9 随时保持工作区域的卫生和整洁。 第三章 员工行为规范 1.仪表 1.1 头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜过 长。 1.2 指甲:指甲不能太长,应经常修剪;女性员工涂指甲油宜选用 淡色。 1.3 胡子:男性职员应经常修剪胡须,不宜过长。 1.4 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或尽量不吃有异味食品 1.5 女性职员可着淡妆,应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹或 用香味浓烈的香水。 2.着装 2.1 工作时间维检现场应穿着正装。 2.2 鞋子应保持整洁,如有破损应及时修补。 2.3 办公室内女性职员要保持服装淡雅得体,不过分华丽和暴露。 2.4 办公室内男性职员不穿短裤和挎拦背心。 3.姿态动作及言行 3.1 站姿:腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,两臂自然,不耸肩; 接待客户时,不得把手交叉抱在胸前、背手或将双手插在上衣、裤子 口袋中。 3.2 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,尽量不跷二郎腿,不得懒散傲 慢地把腿向前伸或向后伸,严禁将腿放在桌子或椅子扶手上。 3.3 走姿:走路时要做到头正、肩平、躯挺、步幅频率适度;双手自然 下垂摆动。不摇头晃脑;不傲慢踱步,不勾肩搭背给人以懒散的感觉 非紧急情况不奔跑、跳跃。 3.4 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不 弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应等地位高或年长 者先伸手,异性间应等女性先伸手。 3.5 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进 入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话, 要稍等静候,不要中途插话。 3.6 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上 去。 3.7 非办公电话应离开办公区域,咳嗽、打喷嚏等动作声音要尽量压 抑和以手掩口鼻,以免影响他人。 3.8 办公场所工作以轻静为宜,避免产生噪音。 4.电话接听 4.1 办公人员接听电话时必须使用礼貌用语,应有较强的随机应变 能力。 4.2 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容记录并及 时传达、回复。 4.3.语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 4.4 电话接听时说:“您好,成信丰隆投资有限公司”;电话结束 时说“再见!”。 4.5 对方拨错号码时,不要说“打错了”就马上挂断电话,而应礼 貌地说:“我想您拨错号码了”。 4.6 接听电话要及时,一般电话铃响不得超过 3 声。 4.7 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过 3 分钟(特殊情 况可适当延长)。 4.8 不允许用办公室电话拨打私人电话;接听私人电话不得超过 3 分 钟。 4.9 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,须灵活处理,可询问对 方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 第四章 制度管理 1.入(离)职管理 1.1 提供个人资料 身份证、学历证书(毕业证书、学位证书等)以及职称、资格证书原 件及复印件;本人户口单页复印件、免冠彩色近照(1 寸 2 张);运 营部要求提供的其他资料等。 1.2 办理入职手续 1.2.1 办理员工卡及指纹录入; 1.2.2 领取办公用品并填写物品申领单; 1.2.3 进行新员工入职培训; 1)企业简介; 2)岗前培训(思想交流); 3)营销模式及产品介绍; 4)培训具体业务(话术、电话营销技巧等); 5)情景演练。 1.2.4 新员工岗位分配。 1.3 转正 1.4.1 新员工入职后完成第一单即可至运营部申领转正申请单。 1.4.2 填写转正申请单后,交至运营部; 1.4.3 运营部审核后,初拟转正意见,报人总经理审批; 1.4.4.新员工转正后,其工龄自试用起始之日起计算。 1.4 离职管理 1.4.1 有离职意向人员应提前 15 日告知分管负责人并申领填写《离职 申请》。 1.4.2 有离职意向人员应持《离职申请》至相关负责人处签批,并送 至运营部。 1.4.3《离职申请》签批完毕后,运营部在离职期限前安排办理工作 (资料)交接。 1.4.4 将工牌、橱柜钥匙、用工合同及其它公司用品交至运营部(有 公司资料的记录本,在销毁公司资料后带走记录本)。 1.4.5 与财务部共同核对工资明细并签字认可,工资在下月的工资 发放日发放。 2.考勤管理 2.1 员工考勤实行上下班指纹打卡制。 2.2 员工应遵守公司作息制度,做到不迟到,不早退,无故旷工, 因工作原因不能按时打卡,应于 2 日内填写未打卡证明并申请相关 负责人签字确认后交于考勤员。 2.3 上班时间 2.3.1 公司实行双休制,上班时间为周一至周五。 2.3.2 上下班时间: 10 月 1 日-4 月 30 日 上午 8:00-11:30,下午 13:00-17:30; 5 月 1 日-9 月 30 日 上午 8:00-11:30,下午 13:30-18:00; 2.4 请假: 2.4.1 病假:需有社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办 妥手续的,如突发疾病等员工须在当日内用电话或委托他人以其它 方式通知负责人,复工后当日须补办请假手续。如未补办请假手续视 为旷工。 2.4.2 事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以书面 向部门领导申请事假,领导签字批准后,转交考勤员备档,假满上 班须及时到考勤员处销假。 2.4.3 请假一天以内由部门负责人批准(不接受电话短信请假), 连续请假 2 天或 2 天以上由总经理批准,请假扣除当天工资; 2.4.4 未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释着均按 旷工处理;旷工一天按二天处罚,无故旷工三天或三天以上,公司 做无薪开除。 2.5 工资发放时间为次月 15 日(辞职员工的工资,核对清楚后在次 月的工资发放日发放),特殊情况另行通知。 2.6 员工离职须提前一个月向相关负责人提交辞职申请,经公司领 导层同意,办完交接手续,方能离开公司(闹事并罢工者一律无薪 即可开除出公司)。 3.薪酬福利管理 3.1 工资待遇: 3.1.1.1 工资人员实行岗位工资制度。 3.1.2 销售人员实行保底工资+提成工资制度(员工入职满一个月享 受带薪培训,一月之内自动离职无工资)。 3.1.3 管理人员及后勤人员实行基础工资+提成奖金制度。 3.2 福利待遇: 3.2.1 按国家规定享受法定假期。如:元旦,春节,五一,国庆,清 明 3.2.2 员工在公司连续工作满一年以上,可享受探亲 7 天,800 公里 以上可享受 10 天,公司可报销单程火车票。 3.2.3 已婚女员工连续工作满两年以上可享受产假,规定产假发放 生活补助每月 800 元。 3.2.4 在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假 10 天,丧假(直 系亲属)5 天。 3.2.5 差旅费:业务人员因公需要出差外地办事(以汽车,火车为 主),出差餐费标准每天 80 元,住宿费标准每天 150 元(凭票报 销)。 3.2.6 员工入职满一个月,可享受公司生日福利。 3.2.7 员工入职满一个月,公司免费印制名片,如不满一个月需要 印制的员工应填写名片申请单,由部门主管签字后方可印制。 4.值班管理 4.1 值班时,不得擅自离岗或外出; 4.2 遇紧急事件应及时请示,如有危险及时拨打急救电话; 4.3 因急事不能值班应事先请假并自行提前沟通替班人员。 4.4 值班时,如有来电来访应做好工作记录及接待工作。 4.5 下班前应巡查办公场所,确保关闭门窗及电源,消除不安全隐 患。 5.会议管理 5.1 运营部为公司会议发起、通知部门。 5.2 公司会议如因个人原因确实无法出席,必须提前向上级领导请 假。 5.3 参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作 安排进行记录。 5.4 所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音) 状态或者关机。 5.5 要求所有参会人员须端正坐姿并认真听取会议内容,不得交头 接耳、抓耳挠腮等各种小动作,以免打断发言人讲话或影响会场秩序 的事情。 5.6 会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解 , 但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑对方。 5.7 所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内产生垃圾。 5.8 会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言 人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电 话的时间不得超过三分钟。 6.奖惩管理 6.1 奖励 6.1.1 设立季度全勤奖,奖金为 600 元。有下列情况者不享受全勤奖: 事假,病假,旷工,迟到,早退,产假,婚假。 6.1.2 月度业绩优胜者,业绩第一名发放奖金 1000 元,第二名发放 奖金 600 元,第三名发放奖金 200 元。 6.1.3 季度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金 3000 元,第二名发 放奖金 2000 元,第三名奖金 1000 元。 6.1.4 年度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金 1 万元,第二名发放 奖金 6000 元,第三名奖金 2000 元。 6.1.5 公司正式员工满 1 年半以上,年底享受同等条件员工的公司利 润 20%干股分红的平均数。 6.1.6 公司正式员工满 1 年半以上工作时间并且每月业绩全公司前 5 名者,年底发放奖金 1 万元,满 2.5 年者发放累计奖金 3 万(前提 在 1 万元没取,取了发放 2 万)。 6.1.7 如有以下表现者,公司将酌情奖励。 1)发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者。 2)对外服务创造好声誉者或在外做好事,为公司赢得良好声誉者。 3)关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者。 4)为保护公司财务及人民的生命安全,见义勇为事迹突出者。 6.2 处罚 6.2.1 上班迟到每次罚款 10 元;中午活动迟到一次罚款 10 元; 6.2.2 上班时间不可以吃东西,违反每次罚款 10 元;不得浏览与工 作无关的网页,违者罚款 100 元; 6.2.3 上班统一着工作服(无工作服先穿职业装),违反一次罚 20 元。统一佩戴工作牌,违反一次罚款 10 元。 6.2.4 工作 QQ 必须独立仅限于同事公司内部及客户沟通使用,违者 查实罚款每次 100 元并责令书面检讨。 6.2.5 展业须填写申请单并报运营部备案,违者罚款团队负责人 20 元; 6.2.6 员工外出展业或下班时须关闭电脑,违者罚款 10 元; 6.2.7 外出展业不得从事私人事宜,违者罚款 100 元。 6.2.8 凡开会迟到者,罚款 10 元;开会未经许可早退者,罚款 30 元。 6.2.9 未经请假或未征得批准无故缺会议者,罚款 50 元。 6.2.10 会议期间,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者, 如有违反现场交纳罚款金 10 元。 6.2.11 办公桌面保持整洁,随地扔垃圾者罚款 20 元。 6.2.12 严禁在公司谈恋爱,乱搞男女关系,违者开除并扣除遗留工 资。 6.2.13 除部门主管以外不允许打印资料,如有需要需部门主管审批; 6.2.14 公司空调除运营部人员之外任何人不允许打开,如私自打开 罚款 10 元,打开未关闭罚款 100 元。 6.2.15 为确保公司的正规化发展,与领导见面须呼其姓加其职务 (如***总经理,即*总),切勿直呼其名,否则罚款 10 元。 6.2.16 若客户有需求委托公司代替操作的,一律上报主管,仅分析 师有权接受委托代替操盘,其他员工一律不允许代替客户操盘,违 者罚款 500 元。 6.2.17 无故旷工罚款 200 元。 6.2.18 办公场所不得与同事、客户发生争执,影响他人工作,违者 罚款 50 元。 6.2.19 未经许可私自用办公电话打私人电话,违者罚款 20 元。 6.2.20 如有客户有效投诉,则对相应人员罚款 100 元。 6.2.21 不得泄露公司的任何机密,如有违反造成重大损失的,公司 将依法追究相应责任。 7.保密管理 7.1 公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密,也不得处 于不良动机刺探公司秘密。 7.2 不在私人交往中涉及公司秘密。 7.3 不在具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地点, 须将重要文件放进抽屉。 7.4 不得私自将应保密的文件、资料带出公司。 7.5 未经允许不得翻看其他部门或个人的文件资料、不得使用他人电 脑。 7.6 非办公人员严禁进入办公重地(如财务办公区等)。 7.7 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经有关领导批 准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求有关领导意见。 7.8 公司新文件未经允许,严谨对外开放。 7.9 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人 密码。 7.10 员工工资及其它保密要求。
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【外资企业样本】员工手册
《员工手册》(外资企业样本) 第一章 总 则 1、本手册是本公司全体员工的指导规范和行为准则。 2、本手册解释权属中心办公室。 3、本手册自 200x 年 x 月 x 日开始实施生效。 第二章 员工守则 1.1 本公司为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本 公司人事政策制定本手册。 1.2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必 须遵守本手册规定。 1.3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。 2.1 聘用关系 2,1.1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口 等区别。聘用员工在三个月试用期满后,凡符合录用条件的外地人员,本公司将 按照上海市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引 进和户口转移手续。 2.1.2 新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为 6 个月。如果磨擦 员工的工作表现不能令上司满意,被证明不符合的录用条件,公司可以在试用 期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三个 月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用 关系。公司为试用期员工签订 3-6 个月的试用合同。公司为工作关系和户口关系 不能转入公司的人员及退休被聘用人员,签订聘用合同。 2.1.3 有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:(1) 曾经被本公司开除或 未经核准而擅自离职者;(2) 被剥夺公民权利者;(3) 通缉在案未撤销者; (4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者;(5) 经指定医院体检不合格者; (6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者;(7) 未满 16 周岁者;(8) 政府 法规定的其他情形者。 2.1.4 应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确 定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件:(1) 本人最近一寸 证件照片四张;(2) 本公司指定医院之合格体检表;(3) 学历、职称证件、 身份证;(正本核对后发还,复印件留存)(4) 退工单、劳动手册等前服务单 位离职证明。经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者 视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。 2.1.5 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不级予 当事人经济补偿费。(1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司 误信造成损失者;(2) 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者; (3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;(4) 对本公司 各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;(5) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者; (6) 无故旷工 3 日 以上,或一年内累计旷工 6 日以上者;(7) 被判有期徒弄以上的刑事责任者; (8) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。 2.1.6 有下列情形之一的,本公司应提前 30 天书面通知当事人终止聘用关系: (1) 员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公 司另行安排的工作的;(2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位 后,仍不能胜任工作的;(3) 公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临 破产或转让,征得当地劳动行政部同意减员的。 2.1.7 按 2.1.6 条终止聘用关系的,本公司应按劳动法和外商投资企业劳动人事 管理条例的规定,给予当事人生活或医疗补助费。 2.1.8 本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整 工作岗位,员工对此不得拒绝。 2.2 劳动合同依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政 策,本公司与员工订立"劳动合同书"。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权 利的义务。劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为一年)和无固 定期限的劳动合同二种。劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续 约的,双方应于合同期满前一个月续签"劳动合同书"。合同期满双方未续签的但 劳动聘用关系仍然存在,即视为原合同续延 1 年。 2.3 工作时间员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作 5 天,每天 40 小时。 对销售人员等不能按固定时间衡量工作任务的岗位,可实行不定时工作制度。 2.4 培训(略) 2.5 调职(略) 2.6 离职(略) 2.7 退休(略) 2.8 员工档案员工档案分为 工作档案和人事(历史)档案。工作档案在员工进入本公司后建立,人事档案要 员工被录用后二个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。若故意不转移人 事档案的,公司可终止聘用关系。 2.9 人事记录(略) 2.9.2 公司上岗证:(1) 签发(略) (2) 遗失和补发上岗证(略) 2.9.3 钥匙(略) 3.1 薪酬政策公司实行考核工资制度,效益与工资挂勾,按月发放考核工资。生 产或销售未完面月计划的 60%时,员工发 700 元,中层干部发 1200 元,副总 经理级发 1500 元的生活费,到年终按考核实绩结算。员工在本公司工作满一年 后,可享受工龄工资,公司工龄工资的标准为每年递增 20 元。员工当月薪资收 入已包括国家政策规定的各类生活补贴。个人收入所得税由员工承担,公司按有 关规定代为扣缴。 3.2 发薪日(略) 3.3 加班费公司按法定假的 7 天假(春节 3 天 元旦 1 天、五一节 1 天、国庆节 2 天)发放加班人员的加班费。加班员工每人每 天发加班费 100 天。除此以外的加班计入考核工资。 4.1 法定假(略) 4.2 公司假(略) 4.3 年休假(略) 4.3.2 年假使用须书面申请,事前 部门经理批准,报办公室备案,可一次或分二次使用。年假应在当年内用完。如 因工作原因未用完的年假,需书面报经部门经理签署意见及交办公室(人事) 批准,方可顺延一个季度,否则将视为自行放弃,无任何补偿。 4.3.3 员工在享 受年休假无故超假的,将作为旷工处理。 4.4 病假 4.4.1 员工因病假不能上班, 应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假 须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并经部门经理批准,办公室(人 事)认可为有效。急诊病假不受医院限制。 4.4.2 病假的工资待遇根据员工的工 龄的在本公司服务的不同年限作享受工资待遇,如下计算(略) 4.4.3 长病假当员 工因严重疾病(需经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假 180 天,并在合同 期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为上海市最 低工资的 80%. 4.5 工伤假工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、 抢险救灾等)所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期,其薪资 按 100%发给。 4.6 事假 4.6.1 员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的 可申请无薪事假。 4.6.2 任何原因的事假最多不能连续超过去 15 天。超过 15 天 以上的事假将不被批准。 4.6.3 员工事假期间的工资被扣除,年终奖或专核工资 也会按比例扣除。 4.6.4 员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。 4.6.5 试用期内的员工,一般不得请事假。 4.6.6 事假的审批权限:请假 1 天, 由部门经理批准;请假 2-3 天,由部门经理签字后报办公室(人事)批准;请 假 3 天以上或部门经理、主管以上人员请假 1 天以上的,逐级上报,由公司总经 理批准。 4.7 婚假(略) 4.9 哺乳假(略) 4.10 探亲假 4.10.1 探望配偶(略) 4.10.2 探望父母(略) 4.10.3 路程时间及往返车费(略) 4.10.4 员工每年只能在年公休假、 探亲假中选休一种假期,并享受期待遇。假期原则上一次用完,不得跨年度使用 4.10.5 探亲假审批程序(略) 4.11 丧假(略) 4.12 请假手续、权限 4.12.1 员工申请各类假期,均应事先填写《请假单》,并附 上下班有关证明,经主管部门经理同意,交办公室批准办理有关手续后方可予 准假。 4.12.2 员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班后 二小时内用电话通知主管部门经理,说明请假事由,经批准后方为有效。然后在 上班后当日内补办请假手续。 4.12.3 审批权限(略) 4.13 医疗 4.13.1 员工因病 就诊,除急诊外,一般在公司指定的 xx 医院就诊。 4.13.2 员工因病住院,凡参 加医疗保险的,按《xx 市城镇企业职工住院医疗保险暂行办法》执行。未参加医 疗保险的,按公司关于医疗费报销的有关规定执行。 4.13.3 员工门诊医药报销 比例为挂号费+医药费的 60%,个人自负 40%。 4.13.4 员工报销医院凭医院费 发标,并提供病历卡,经办分室审核批准后到财务部报销。 4.17 独生子女(略) 4.18 生活设施(略) 4.19 附则 4.19.1 本章的福利政策是根据国家、省、市的有关文件以及公司的有 关规定制度的。 4.19.2 当上级政府部门的福利政策同本公司目前的政策不一致 是,先按本公司的政策规定执行。 4.19.3 为了保持政策的统一性和公平性,公 司将定期修订、补充和完善本公司的福利政策。公司向当地政府指定机构的有关 保险公司为员工办理以下保险项目; 5.1 养老保险员工退休、享受国家社会保险部门制订的养老保险待遇。5.2 待 业保险员工失业时,可依据国家规定劳动管理机构领取待业救济金。 5.3 住院 保险员工生病住院,办妥政府规定的手续,可获得国家医疗保险机构支付的一 定数量的医疗费。 5.4 人身意外保险如果员工在公司内上班时,或业务出差时 的意外伤害,可获得公司指定的保险公司一定数额的保险金。 5.5 公积金根据 政府部门关于住房制度改革的规定,公司为城镇户口的员工办理了住房公积金 缴手续。为员工购买商品房提供了有效的保证。5.6 员工有养老保险、待业保险、 医疗保险、公积金的产交 6 员工有养老保险、待业保险、医疗保险、公积金的产交 缴,公司按政府部门所规定的比例,在每月工资发放中代为扣缴。 6.1 绩效评估(略) 6.2 考绩标准(略) 6.3 升职、加薪(略) 7.1 奖励(略) 7、2 处罚 7.2.1 纪律处分的目的是惩前毖后,保证维持有效的有序的工作水准,保 障公司和员工的权益。在执行纪律处分时,应遵守如下原则:(1) 处分要有充 分的理由的清楚的证据;(2) 处分的轻重与所犯过失的轻重相符;(3) 员 工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规范;(4) 员 工对纪律处分有上诉的权利。总经理可对纪律处分作终裁定。 7.2.2 本公司员工纪律处分有五种: (1) 口头警告; (2) 书面警告; (3) 书面严 重警告; (4) 无薪停职检查; (5) 开除(解除劳动合同); 7.2.3 员工处分累计 升级制。员工在第一次处分后,12 个月内如仍再有处分,则受到累计升级的处 分,如:(1)口头警告+口头警告——书面警告(2)口头警告+书面警告— —书面严重警告(3)书面警告+书面严重警告——开除(解除劳动合同)如果 第一次处分与第二次处分间隔时间超过 12 个月,则不按累计升级计。员工可以 将功抵过,如果说在处分后 12 个月内获得一次奖励,则可酌情取消一次或数次 处分。 7.2.4 员工违反下列规定之一者,进行处罚:(1) 在禁烟区内吸烟者,罚款 50 元;(2) 进入生产车间不戴安全帽者,罚款 50 元;(3) 进入生产车间 不穿工作服者,罚款 50 元;(4) 进入车间不佩戴上岗证者,罚款 50 元; (5) 在生产岗位上睡觉者罚款 100 元;(6) 在上班期间看与业务无关的书 籍、报纸、杂专者罚款 50 元;(7) 考勤不打卡或代人打卡,将作旷工一天处 理;(8) 无故窜岗、离岗或干私活者罚款 50 元。7.2.5 可以立即解雇的情况; (1) 上班时酗酒或任何时候使用毒品;(2) 伤害其他职工、主管、同事或客 人;(3) 任何种类的偷窃;(4) 伪造公司文件;(5) 在求职申请或其他 已签署的文件中提供资料;(6) 故意进行危害公司或其他职工安全的行动和 事宜;(7) 故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害;(8) 故意违反公 司的行为准则;(9) 向未经授权的人透露专有资料或保密资料;(10) 暂时 或长期精神错乱(医疗期除外);(11) 被判任何刑事罪或受严重纪律处分。 7.2.6 纪律规定员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受 到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的 应采取纪律处分的过失。(1) 擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位; (2) 工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;(3) 无理拒绝的工作安排、 指令;(4) 收受任何种类的贿赂;(5) 利用职权贪污,侵害公司的经济利 益;(6) 伪造和涂改公司的任何报告或记录;(7) 未经领导允许,擅取公 司的任何数据、记录或物品;(8) 滋事干扰公司的管理和业务活动;(9) 弄 虚作假,违反公司的管理规定;(10) 散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受 不利;(11) 疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;(12) 违反安全规定 或其行为危害他人安全;(13) 擅自出借公司的场地、物品、设施;(14) 在 工作时间内干私活;(15) 擅自从事公司以外的"第二职业";(16) 利用职 务营私舞弊,损公利已;(17) 偷盗公司的财款、资源;(18) 遗失经管的财 物、重要文件、数据等;(19) 侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;(20) 在公司 赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为;(21) 其他违反公司政策、程序、规定 的不良行为。 8、安全与健康 8.1 本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规 和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境; 8.2 员工应 遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防 止盗窃、火灾及其他灾害。 8.3 生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告, 不得擅自修理。 8.4 不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。 8.5 员 工应遵守通规则,做到安全行车,开车者要按规定使作安全带。8.6 在公司禁烟 区内禁止吸烟,在车间设一固定吸烟点,供员工吸烟。8.7 员工应保管好个人财 物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。8.8 任何意外事故 或自然灾害的处理,统一由办公室和经管部负责对内或对外发布。8.9 员工违反 安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。 9、基本守则(略) 10、备注(1) 本手 册规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理。(2) 国务院、地方 政府或本公司如有新颁布的政策规定与本手册则相悖时,以前者为准。(3) 本 手册的解释、修订和发行由公司办公室负责。(4) 本手册在员工离职时应交还 公司办公室。 附录:(略 《员工手册》参考样本 (二) 《员工手册》不仅是对企业形象的一种宣传,同时也因其中所包含的内容, 明确了员工的行为规范及员工的责权利,对规范企业的管理起着至关重要的作 用,同时也是处理劳动争议的依据之一。因此,制订一本合法完善的《员工手册》, 对企业来说十分重要。下面被有简单的样本供参考: 第一 章 总则 第一条 本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。 第二条 每们员工均应认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。 第三条 公司员工应发扬"务实、守信、创效、发展"的精神,形成"团结、紧张、严肃、 活泼"的八字方针, 为公司的可持续发展而努力。 第四条 本手册解释权属公司。 第二章 细则 第五条 工作时间: 1、公司实行每周四十小时工作制。2、员工上下班严格实行 打卡制度,严禁迟到或早退。。3、员工因公外出必须得到部门经理的许可,并在 留言板上写明去向。 第六条 请病、事假规定: 1、 员工因病不能坚持工作的,及时向部门经理请假, 并持医院的病假证明到管理部办理病假手假。2、员工如需请事假,须事先提出 书面申请,说明理由及预计缺勤天数,并由部门经理审核签字,到管理部办理 请假手续。3、员工事假连续 3 天以上(含 3 天),由部门经理审核签字报总经 理批准。4、员工因特殊情况,确实不能事先办理请假手续的,应在事后说明理 由,并立即补办手续。5、请病、事假以半天为基本单位。6、无故不上班作旷工 处理,并给予行政及相应的经济处罚。 第七条 加班及调休: 1、加班时间以半天为基本单位。2、根据工作需要,由公 司安排加班。 3、 加班处理按国家规定处理。 第八条 带薪假期国家有关规定办理 第九条 员工应遵守事项: 1、遵守国家法律、法规,遵守中心颁布的各项规章制 度。 2、热爱公司,热爱本职工作,积极进取,努力钻研业务,与公司一同成长 发展。2、心胸坦荡,光明磊落,严以律己,宽厚待人,友爱互助,相互尊重。 2、工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊,需暂时离开时应与同 事交代。3、忠诚公司,服从领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象。4、 员工有责任和权力向公司高层领导提出合理化建议的情况汇报。5、员工工作时 间应按公司制度要求衣着整洁,举止大方,言语文明。 6、 待客礼貌、热情周到, 接听业务电话应注意礼仪,语言简明,重要电话要及时记录。 7、各种往来公文、 信件等签收后,及时登记、保管、传阅,上级来文、来函及其他方面的重要信函 及时整理、装订、归档。8、办公文明,保持办公环境整洁有序,不要在办公区域 进食或非吸烟区吸烟。 8、上班时间不得拨打私人电话及长时间接听私人电话。 9、 员工有以下情况,必须立即向部门经理及管理部报告:(1)结婚或离异、 (2)姓名、住处或电话变更(3)身份证换领|(4)本人或配偶分娩 第十条 禁止事项1、欺骗公司和同事的行为。2、泄露公司机密,歪曲事实 散布流言蜚语,以公司的名义在外招摇撞骗。3、工作懈怠,违反工作规定,无 正当理由不服从上级指示,越权行事,独断专行,搞小团体,无事生非,扰乱 工作秩序。4、未经许可,在工作时间接见私人来客,或带私客在公司活动。5、 在工作时间做与业务无关的事情。6、未经许可,从事其他职业。7、利用公司设 施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产。8、假借职权营私舞弊。9、携 带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所。 第十一条 安全保卫制度。1、员工应视公司的安全保卫工作为已任。2、办公 室严禁吸烟。3、遇火灾隐患应及时清除。4、严禁违反操作规定使用各种仪器、 电器。5、员工下班前应清除废物桶。6、下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌 面上,应放入箱、柜内、并将柜门关闭。7、各办公室下班后应切断电源,关闭水 源,并将窗户紧闭。8、最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查 最后离开公司的员工应对公司用最后的安全检查。9、公司员工应养成良好的卫 生习惯,随时保持办公环境的整洁卫生。 第十二条 员工因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的,要追 究违纪者的责任,给予教育、处罚、赔偿、直到辞退,公司保留追究其法律责任 的权利。 广东省 XX 有限公司 2003 年 1 月 1 日 附录:(略
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【通用】员工手册范本
通用《员工手册》 第一章 总则 第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方 针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。 第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领 有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。 第三条 本手册之专有名称如下: 一、公司---即指红福豆婚庆服务有限公司; 二、经营管理者---指的是公司主管级以上人员; 三、员工---每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资 者; 四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定应履行之权利和义务的内容; 五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为; 六、工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含 一切奖金、津贴在内; 七、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者; 八、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价; 九、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录; 十、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录; 十一、 工作牌---员工身份之证明卡; 十二、公假---依政府法令及公司规定应给公假者; 十三、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务; 十四、出差――员工因公务需要前往合肥市以外地区者。 第四条 一般规定 一、 经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作; 二、 员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之; 三、 凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚; 四、 经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。 第二章 聘用 第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求申请单》,送行政人事 部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。 第六条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用: 一、 政府规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年); 二、 经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者; 三、 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者; 四、 经查学历和工作履历不实者; 五、 认定不适担任本公司工作者。 第七条 应聘人员依下述面试程序办理: 一、 应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表; 二、 向行政人事部提供有关证件; 三、 依需要作智力或针对性专业知识之测验; 四、 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试; 五、 验证有关证件及工作履历; 六、 呈总经理批准录用; 七、 资料转回行政人事部备案。 第八条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文 件: 一、 居民身份证; 二、 学历证明正本(影印后退还); 三、 职称证(有职称者); 四、 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件; 五、 体检表或身体健康证明表; 六、 最近三个月内正面半身 1 寸照片四张; 七、 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明; 八、 其他经指定应缴之文件。 第九条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同 (试用期三至六个月,含受训期间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。 新员工由行政人事部填写《试用安排表》,经核准指派专人进行辅导或培训。 试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员 工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集 中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领 取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。 在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离 开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其 的试用。 在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。 试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送行政人事部,经考核 合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。 第十条 经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定其有必要者,应 于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格: 一、 中国国藉、有固定处所和正式职业,20 岁以上公民; 二、 经本公司认为有资格者。 第十一条 被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任: 一、 侵占或亏空公款(物)者; 二、 不法毁损公物者; 三、 不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者; 四、 不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者; 五、 离职时移交不清者。 第十二条 行政人事部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。 第十三条 被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,始得由公司发还原保证书,解除保证 责任。 第十四条 人事安排 公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。 第十五条 工作调动 一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点; 二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。 第三章 考勤 第十六条 出勤时间 一、每日正常之工作时间 8 小时,每周工作 44 小时; 周一至周五 9:00-12:30 13:30-18:00 周六 9:00-13:00 二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定; 第十七条 打卡 一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于规定上班时间前三十分 钟以内打卡; 二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。 第十八条 忘打卡 一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明 单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理: 二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视情 节轻重酌于连带处分。 三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论,。一 个月内有二次忘 打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。 第十九条 迟到、早退、旷工 本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理: 一、上班时间后 5 分钟至 30 分钟始上班者视为迟到。 二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次; 三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论; 四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过 3 日,或全年累计旷 工超过 5 天的。公司可不经预告,给予开除。 五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。 第二十条 出差 员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案;如于 上班时间中开始出差者,须填写《员工外出申请》经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据《出差管理 办法》办理。 第二十一条 公出 一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写“员工外出申请”呈部门主管或经 理核准后方可公出; 二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事部备案。 第二十二条 休假以及请假给假规定 一、元旦一天(元月一日) 二、国际劳动节三天 (五月一日、五月二日、五月三日) 三、国庆节三天 (十月一日、十月二日、十月三日) 四、春节放假从农历二十六至正月初七 五、圣诞节一天 (十二月二十六日) 以上为公司应放假之节日; 六、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排 同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。 七、本公司员工请假及给假规定说明如下: 1、公假:(公假期间,工资照发) 依照政府法令应公假者。 因参加社会活动,需经副总经理以上批准给予公假。 2、工伤假:(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全勤) A、 员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认,确不能出勤 者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,得以事后补办手续。 B、 员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的, 可按工伤对待。 3、事假:(事假期间不发工资) A、 员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托 他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理; B、 一般员工请假半天内,由主管核准。3 天(含 3 天)以内由部门经理核准,4 天以上必须 由(副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批; C、 事假最少以四小时为计算单位; D、 事假工资扣除额的计算方法: 当月工资/25×事假天数 E、 员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件; 4、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。) A、 全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限 3 年以下者为 1 个月,工作 4 年至 6 年者为 2 个月,工作 7 年至 10 年者为 3 个月,工作满 11 年以上者为 4 个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以 一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同; B、请病假逾 2 日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证 明(附病情报告)。请病假 1 天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷 工论; C、病假工资扣除额的计算方法: c.1 司龄 3 年以下(含 3 年) 当月工资/25×病假天数×50% c.2 司龄 4-6 年(含 6 年) 当月工资/25×病假天数×30% c.3 司龄 7-10 年(含 10 年)当月工资/25×病假天数×10% c.4 司龄 11 年以上(含 11 年)在规定的医疗期限内不扣工资 D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重 者,予开除处理。 5、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请下列之婚假,工资照发,如 员工结婚地点不在深圳,则以下假期不含路途时间,路途时间按距深圳之远近而定,一般往返为 2-6 天: A、一般婚假 3 天; B、晚婚假 7 天(女满 22 周岁,男满 25 周岁); C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。 D、婚假不能分段申请。 6、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点 不在深圳,则以下假期不含路途时间,路途时间按距深圳之远近而定,一般往返为 2-6 天: A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假 5 天,工资照发; B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假 3 天,工资照发。 7、产假、计划生育假: A、女员工产假 90 天,其中产前休假 15 天。难产的,增加产假 15 天;多胞胎生育的,每多生 育一个婴儿,增加产假 15 天;晚育者(女 24 周岁)另加 10 天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方 15 天以内的假期,按计划生育假考勤。 B、怀孕 4 个月以内流产者,依病假规定处理; C、女员工怀孕满 4 个月(含)以上流产时,给假 15 天,工资照发; E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。 F、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。 G、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。 H、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。 I、已婚女员工 1 年内做两次人工流产,其中一次按事假。 8、年度休假: A、给假标准:员工进入公司实际工作满一年至三年(含第三年)的,方可享有 3 日年度休假 之福利; B、从第四年以后,服务期每满一年加 1 日假期,但年度休假累计最多不超过 15 日。 C、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假: 1) 试用期员工; 2) 服务年限未满一年者; 3) 全年度申请事假及病假合计数超过 14 日者; 4) 前一年度曾受大过(含)以上处分者; 5) 前一年度曾有旷工 1 天(含)以上者。 D、 年度休假核算方式 1) 年度休假以 12 月 31 日为结算日; 2) 计算第二项服务的月份数,不足一月者不计; E、年度休假申请手续: 1) 年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。 2) 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准; 3) 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人; 4) 未进行相关工作移交的,不得休假。 F、员工年度休假期间支付全额工资; G、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员 工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度; H、年度休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及临时请假的变通。 9、本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日,则不予计入请假期内; 10、部门主管(不含)以下人员的请假,1 天以内者,由部门主管批准,1-3 天(含 3 天)由部门经 理批准,4 天以上者需经总经理或副总经理批准;部门主管以上人员的请假均需由总经理或主管副总经理批 准,其中病假 2 天(含)以上者如不能提前请假,均需直接打电话给总经理请假,其它假均需提前申请,由总 经理批准后方可; 八、 因私外出: 1、工作时间内,员工因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签署后方能外出,并按事假手续 办理。 2、员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者,一律视作擅自离开,以旷 工处理。 九、 本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大 事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并经同意,事后补办相关证明。旷工 1 天作事假 3 天计算。 十、 公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在待岗期间需随时 服从公司指令上岗或其它公司活动。 第四章 工资与给付规定 第二十三条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效工资 等,并以现金方式给付。 第二十四条 工资结构 一、 基本薪资:依深圳物价状况及公司实际予以核定给付; 二、 生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴; 三、 绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资; 四、 职务加级:依担任一定主管以上职务责任的津贴; 五、 特殊津贴:为因特殊状况核给的津贴。 第二十五条 公司发放工资日期为每月的 10 日,支付的是员工上月 1 日至 31 日的工资。若支付日遇节假日或 休息日,则顺延。 员工工资将可能在如下情况下发生调整: 一、 工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工 工资。 二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企 业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。 三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。 四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。 第二十六条 试用期内员工离职情况的工资给付规定 一、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付; 二、试用期内员工自行提出辞职情况: 1、办公室职员等员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。 2、一般作业员工在录用后,实际工作不满 3 天而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。 第五章 员工权利 第二十七条 每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。 第二十八条 员工有享受劳动安全与保护之权利。 第二十九条 有按员工手册规定休息与休假之权利。 第三十条 有参加公司组织之民主管理权利。 第三十一条 有对公司发展提出建议与评价之权利。 第三十二条 有按公司规定以劳动取得报酬之权利。 第三十三条 有按公司规定享受福利待遇之权利。对于明显违反《员工手册》的指令,员工有权拒绝执行并有 越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公 正待遇之权利。 第三十四条 对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起 诉之权利。 第三十五条 对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。 第六章 员工职责 第三十六条 员工职责 一、员工务必遵守公司之规章制度; 二、员工对公司指派之工作务必尽责; 三、员工上班时间均应配戴厂牌; 四、厂牌应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费 20 元,送行政人事部门补发新证,不得借用或使 用他人厂牌;损坏时,应至行政人事部门以旧换新; 五、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守; 六、下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所; 七、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管; 八、员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密; 九、员工务须爱惜公司授予使用之公物; 十、应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能; 十一、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害; 十二、未经主管许可,不得将职务转托他人代办; 十三、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之: 1、 员工之住址; 2、 家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等); 3、 女员工的妊娠、预产期; 4、 通讯电话和紧急时间联系人。 第三十七条 员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、厂牌、员工手册、文件等物 归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。 第三十八条 员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。 第三十九条 员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,并应注重本身和顾及他人安全。 第四十条 员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。 第七章 仪表与行为规范 第四十一条 员工须仪表端庄整洁。 第四十二条 上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑。 第四十三条 同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。 第四十四条 员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。 第四十五条 遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。 第四十六条 向上级汇报时准备充分,按约定时间实事求是报告,并注意简明扼要。 第四十七条 接听与使用电话客气热情,不得失礼。 第四十八条 讲究公德,尊重他人。 第八章 员工职务行为准则 第四十九条 基本原则 一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德; 二、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的 动机; 三、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的, 将提请司法机关追究其刑事责任; 四、在员工招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一律由行政人事部门按既定的岗位标准进行择 优录用,为人才提供一个公平的竞争环境;公司内部如有亲属关系的员工,相互间应回避从事业务关联的岗 位,公司也可以作出相应的岗位调整。 第五十条 经营活动 一、员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动。 二、员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义提供担保、证明; 2、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 3、代表公司出席公众活动。 第五十一条 兼职 1、 员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。 2、 禁止下列情形的兼职: 1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作; 2)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争; 3)因兼职影响本职工作或有损公司形象; 4)主管级及以上员工兼职。 第五十二条 员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。只有在 对方馈赠的礼物价值较小,接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可 以接受,但不论价值多少,均需向公司总务部门报告,一般应予公司保留。 第五十三条 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德 的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益。 第五十四条 员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。 第五十五条 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 第五十六条 员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给付佣金的,一律上缴公司作为营业 外收入;个人侵吞的,以贪污论。 第五十七条 交际应酬 1、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。 2、 公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞宴请及娱乐活动。 3、 员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:奢华 的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 第五十八条 保密义务 1、 员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。 2、 员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 3、 管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。 第五十九条 保护公司资产 1、 员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其 它公司、单位或者个人。 2、 员工对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。(星 海工作室) 已发表评论 通用《员工手册》范本 (下) 发表时间:2003-3-24 阅读次数:2920 第六十条 禁忌事项 一、泄露公司机密或对公司进行不利捏词; 二、在禁烟地区吸烟、在工作场所吃零食或未经许可动火者; 三、随地吐痰或大小便; 四、携带与工作无关之工具或物品进入工作场所; 五、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公 物及一切危害公众秩序或安全之行为; 六、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为; 七、潜进异性宿舍; 八、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,或私自带外人入公司; 九、未经许可张贴标语、召集群众公开演讲,募集捐款; 十、非专业机械操作者,禁止图试或操作机械; 十一、不得使用公司之工作装备供作私人使用; 十二、上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉; 十三、男性员工不得长发披肩,头发应剪理整齐; 十四、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司; 十五、禁止在宿舍内使用炊具烧煮或擅自篡改、添设电气装置。 第六十一条 员工违反上述事项之一者,公司将视情节轻重,依惩罚事项酌予处分。 第九章 培训与发展 第六十二条 为增进专业知识及工作技能熟练以确定员工将来之职位,公司将举办职业训练。如对员工提 供职训机会,结训后须进行考核,或呈送职训心得报告书经上级核签,副本送人事部门。员工不得拒绝参与职训。 第六十三条 外派中长期培训,公司将与员工签订《培训协议书》,明确双方权利义务和相应服务期。 第六十四条 培训教育是公司及员工均应履行的义务。规定公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准时 参加,有事均应事先请假,经主管批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺习时间长短视作旷工处理。 1、 公司以为员工提供可持续发展的机会和空间为责任。在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以 外,更可以得到公司适时提供的训练和发展机会。 2、 在公司除获得正规培训以外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收获。如: 员工将学到怎样善用时间; 员工将学到如何发挥团队精神; 员工将学会如何管理、激励、培训其他人; 员工将学到更为有用的专业知识; 员工的经验将是基层迈向更高职位的起点; 员工在本公司的经历将有助于其从事其他相关工作。 第十章 考核评估 第六十五条 公司对员工进行月度工作绩效达成情况考核;同时每半年公司将以部门为单位进行全面性的员工 考核,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。 第六十六条 每年 7 月份对上半年进行考核一次, 次年 1 月进行上年的总考核一次。 第六十七条 所有办理考核人员不得徇私舞弊或错误,且应保密不得传播。每次考核后,公司各层管理人员对 下属开展面谈,帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地提出改进和提高的意 见。凡年度考核成绩处于部门低下水平者,将失去本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改 进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能会与其终止劳动合同;当年度考核成绩低下者, 亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。 第十一章 奖惩 第六十八条 奖惩种类及金额 一、奖励区分为: 1、 嘉奖:办公室职员 10 元、主管以上人员 20 元; 2、 小功:办公室职员 30 元、主管以上人员 60 元; 3、 大功:办公室职员 90 元、主管以上人员 180 元; 二、惩罚区分为: 1、 申戒、 警告: 2、 小过:办公室职员 30 元、主管以上人员 60 元 3、 大过:办公室职员 90 元、主管以上人员 180 元 4、 降级: 第六十九条 奖惩关系: 一、 三次嘉奖为一次小功; 二、 三次小功为一次大功; 三、 三次申戒或警告为一次小过; 四、 三次小过为一次大过; 五、 三次大过即予解雇(开除); 六、 奖惩事项列入年终考核及升迁之考评。 第七十条 员工具有特殊表现者应予奖励,而违反公司规定者,应予惩罚。 第七十一条 员工奖励资格如下: 一、为公司创造显著经济效益; 二、为公司挽回重大经济损失; 三、为公司取得重大社会荣誉; 四、改进管理成效显著; 五、培养和举荐人才。 第七十二条 员工有下列事绩之一者,可给予嘉奖: 一、工作热忱、合作愉快,并有效率成果者; 二、忠于职守、技能优异,对本身职务具有特殊表现者; 三、爱惜公物、节省原物料有事实可资证明者; 四、对灾害预防措施妥当或灾后修复工作勤勉,得以减少损失者。 第七十三条 员工有下列事绩之一者,可予记小功; 一、制订工作方案确实可取,并执行认真,实施后达到预期目标,效率优异者; 二、管理得当,使工作秩序井然,致工作效率提高,或节省使用原材料减低成本,获得优良 成果者; 三、提供研究之具体建议,经采行后确有显著优良效果者; 四、抢救变故或灾后修缮等善后工作不遗余力,有突出表现者; 五、对员工纠纷事务处理得宜,使公司免受损失者; 六、拒受贿赂或馈赠,尽忠尽守,廉洁可风,足可为员工楷模者。 第七十四条 有下列事绩之一者,可予以记大功: 一、对历年来之行政管理,或技术上之困难处理得宜,致久积恶习得以排除者; 二、改进管理技术而发挥最大功能,及节省使用原材料而降低成本,有据可证者; 三、遇重大灾害时奋勇抢救,致使公司之损失得以减轻至最低限度者; 四、防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃,使公司免受损失者。 以上为不定期即时奖励。公司另设定年度特别奖。年度特别奖在每年年终,由所在部门根据对员工的业绩表现、工 作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐,公司总经理批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖 状和奖金。员工在公司服务满十周年,将获得由公司总经理签发的纪念金牌奖章。 第七十五条 员工如有违反下列事情之一者,得予以记申戒警告: 一、在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外之工作者; 二、因过失致发生工作错误情节轻微者; 三、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定情轻微者; 四、初次不服人主管人员合理指挥者; 五、使用公物不爱惜,情节轻微者; 六、检查或监督人员未认真执行职务者; 七、违反公司规定在办公室接待访客者; 八、破坏环境卫生者; 九、人离开办公场所未将重要文件收拾整理者; 十、在办公室吸烟者; 十一、公出办事不填写公出单者; 十二、品行不正、无礼、辱骂他人者; 十三、办公室员工礼仪不佳初犯者; 十四、受指定上课开会人员,无故不参加者; 十五、工作时间内,未经同意私自会客或打私人电话者; 十六、工作时间内喧哗 、大声闲谈干扰他人工作者; 第七十六条 员工如有违反下列事情之一者,予以记小过: 一、管理监督方面松驰,致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者; 二、违反安全管理规定,有肇轻微事故者; 三、在工作时间内擅离岗位者; 四、散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者; 五、未经许可私自带人入厂参观者; 六、对同仁恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者; 七、投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者; 八、以不实理由或证明请假者; 第七十七条 员工如有违反下列事情之一者,予以记大过: 一、疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者; 二、工作懈怠、失时误事,致使公司损失且有据可查者; 三、忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者; 四、任意浪费使用原物料或损坏公物者; 五、发现机器损坏,既不修理又不报告主管者,或对相关业务作虚伪陈述及故意隐匿不报者; 六、不遵循主管指导,影响工作或业务之推行,为公司带来损失者; 七、托人或代人打卡,或伪造考勤记录者; 八、行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者; 九、疏于监督或错误指导,致公司蒙受损失者; 十、管理不善或疏于防范而酿成重大灾害,致公司受损不菲者; 十一、见灾不救,反而回避而酿成灾祸者; 十二、利用职务之便,取用公司材料制造或修护私人物件者; 十三、泄露公司机密及人事考核内容者; 十四、在工作场所酗酒滋事者,或上班前喝酒带酒上班者; 十五、撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者; 十六、造谣生事,散播不实谣言致公司蒙受重大不利者; 十七、在工作时间内,躺卧睡觉者; 第七十八条 员工违反下列情事之一者,予以降级处分: 一、疏忽工作引发事故或因其个人行为导致公司遭受损失者; 二、在公司或厂区内买卖物品或类似行为者; 三、顽抗或轻蔑主管或类似行为者; 四、不遵守工业安全规则批示或有关防灾措施者; 五、未经许可在公司内召集互助会或募捐活动者; 六、未具正当理由对其主管指派之任务,拒绝执行者; 七、粗心大意而使公司之生产设备、器具、物品遭受遗失或损坏者; 八、在工作上欺骗、隐瞒,使公司蒙受重大损失者; 九、对公司授于之职务无法胜任者。 第十二章 福利 第七十九条 公司对所属员工,依实际需要提供各项培训教育活动,提高工作技能。 第八十条 公司对所属员工,依国家和本地区之规定办理各种劳动保险,包括“城镇职工医疗保险”。 第八十一条 为了员工身心健康和及时发现隐患,每年三、四月份组织员工参加体格检查,以及疫病流行时进 行预防注射。 第八十二条 贺仪 公司员工结婚,凭有效结婚证,公司以总经理名义赠礼金。 一、 在公司服务不足 2 年者,礼金为 388 元; 二、 在公司服务 2 年(含)以上,不足 4 年者,礼金为 488 元; 三、 在公司服务 4 年(含)以上,不足 6 年者,礼金为 588 元; 四、 在公司服务 6 年(含)以上,不足 8 年者,礼金为 688 元; 五、 在公司服务 8 年(含)以上,不足 10 年者,礼金为 788 元; 六、 在公司服务 10 年(含)以上者,礼金为 888 元; 本公司员工子女婚嫁,公司以总经理名义一律赠礼金 200 元。 公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游等。 第十三章 劳动合同 第八十三条 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同 制管理。 第八十四条 合同签定、续订、变更和解除: 一、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签定劳动合同。 二、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的, 应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 三、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 四、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: 1、在试用期内被证明不符合录用条件的; 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4、被依法追究刑事责任的。 五、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知员工本人: 1、 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的; 2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协 商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 4、公司经营困难发生经济性裁员的; 六、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公 司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。试用期人员离职应提前 7 天提出申请,但视实际情 况经批准获提前离职者不在此限。 第八十五条 完备离职手续 双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理 或扣留未领工资。离职手续包括: 1、 处理工作交接事宜; 2、 按《离职表》要求办理离职手续; 3、 交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物; 4、 住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到总务部门办理退宿手续。 5、 报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资扣 款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。 6、 员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 7、 如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理。 8、 重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 9、 辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。 第八十六条 离职面谈 离职前,公司可根据员工意愿安排人事部门或员工上司或高层管理人员进行离职面谈,听取员工意见。 第八十七条 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上代表公司的人事部门申诉,公司不能解决时可向本地劳动 行政管理部门劳动仲裁机构申诉。 第十四章 劳动保险与劳动保护 第八十八条 劳动保险: 一、本公司员工参加劳动保险,均按国家与本地区之规定办理; 二、医疗保险及工伤保险:按本地区规定办理; 三、本公司根据需要为员工购买商业保险。 第八十九条 劳动保护 一、本公司员工应重视安全管理规则及安全操作规程并提升操作技术水平,积极参与安全教育及技术培训; 二、员工在执行任务时,应配戴安全保护装备; 三、禁止在灭火器周围堆积物品,或肆意玩弄灭火器,以免急需取用时受阻; 四、不得在禁烟区吸烟或引火; 五、厂区失火时,全体员工有义务协助投入救火工作; 六、为照顾员工之健康,公司将视需要办理健康检查; 七、公司有权禁止或解雇患有传染病之员工参与工作,每位员工对同事间知悉有传染病者, 均有义务呈报行政人事部门处理,以确保多数员工安全; 八、工伤发生后按《安全生产管理制度》处理,相关部门在规定时间提出书面事故调查报告。 第十五章 终止劳资雇用关系 第九十条 终止劳资聘用关系区分 一、员工自请辞职; 二、公司终止聘用关系(解聘); 三、因法律关系而停职; 四、因法律裁决而解聘; 五、因年迈而终止劳资聘用关系。 第九十一条 自请辞职 一、员工在合同期内自请辞职应按离职规定正式提出申请,公司不发补偿金; 二、员工无正当理由旷工,经批评教育无效,连续旷工超 3 天,或一年内累计旷工 5 天,均视为自请辞职论,公司 将予除名。 第九十二条 公司终止聘用关系(解聘) 一、 本公司将依劳动仲裁委员会核准或经劳资双方之同意而终止聘用关系; 二、 员工在试用期内,公司可随时终止任用; 三、 员工生病逾医疗期未痊愈或患恶性传染病者,公司有权终止聘用; 四、 公司为裁减冗员而解聘; 五、 员工解犯刑律经法院判决定案后,公司即予解聘; 六、 员工违反下列严重事情者,将按劳动法令之有关规定办解聘,而不发给遣散费或补偿金: 1、 员工在录用时蒙弊公司,出具伪证文件,或捏造谎报者; 2、 犯有偷窃、舞弊或其他行为,而使公司无法对其信任者; 3、 对上级主管及其家属或同事行使威胁、虐待、殴打或同事互殴者; 4、 诱惑、怂恿主管及其家属或同事进行犯法行为者; 5、 员工在公司或工作场所进行赌博者; 6、 在工作场所或上班时间内有伤风败俗事情或其他不良行为者; 7、 携带枪弹利器或其他违禁品、毒品、危险品进入工作场所者; 8、 故意公告、泄露或散播公司秘密者或盗用印信,伪造不实工作记录、文件、单据、意 图侵占公司财务者; 9、 在工作场所内策划、支持、参与或企图偷窃、侵吞、破坏等类似行为经查属实者; 10、 嗜好酗酒、吸毒或染有其他不良恶习或在厂内喝酒者; 11、 因职务关系收受贿赂、欺诈、或其他不法行为,致使公司无法对之信任者; 12、 故意造成危险,导致危害公司利益者; 13、 公然揭露业务机密者; 14、 张贴标语、散发传单、聚集群众、公开演说、煽动公愤、挑拨离间或类似行为,足以 使公司秩序混乱者; 15、 在禁烟区域随处吸烟或动火者; 16、 屡教不改,仍坚持对主管下达的命令采取顽抗者; 17、 品行不羁,足以危害公司或职工利益者; 18、 挑拨离间导致员工离心分裂者; 19、 在外从事与公司利益冲突工作者; 20、 年度内功过相抵后,仍积满二大过者; 21、 违反安全管理规则导致重大意外事件发生者; 22、 托人或代人打卡或伪造考勤记录再犯者; 23、 上班工作时间内,躺卧睡觉经大过后再犯者; 24、 提供虚假发票凭证企图报销或已经报销者; 25、 按照业务管理规定符合解雇条件者。 第九十三条 因法律关系而停职 一、 本条规定是按劳资双方不须任何步骤或有关方面之核准而自行终止聘用; 二、 因法律规定而终止聘用关系,是基于下列情形: 1、 试用工或特聘工因试用不合格; 2、 合同期满; 3、 员工本人死亡。 三、 因法律关系而终止雇用者,不须作任何解释说明。 第九十四条 因法院裁判而解聘 因员工触犯刑事,经起诉尚未判决前,将暂予无薪停工,若经法院判决定案后,得予解聘。 第九十五条 因年迈而终止劳资雇用关系 一、员工男年满 60 周岁、女年满 50 周岁(职员 55 周岁),公司基于法定退休年龄而终止关 系; 二、心神丧失或身体残疾,不堪胜任工作者,公司以劳动法解聘。 第十六章 资遣 第九十六条 资遣条件 一、亏损或业务紧缩致使经营严重困难,需裁减冗员时; 二、生产、技术条件发生重大变化而须裁减人员; 三、员工教育培训,仍不能胜任工作,亦不宜改调其他工作时; 四、员工因患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作者; 五、签订劳动合同时依据之客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,劳资双方不能就变 更合同达成协时。 第九十七条 因前条原因终止劳动合同,解除合同时,应在三十天前书面预告之。未经预告即终止劳动合 同者,发给三十天之预告期间本人工资。 第九十八条 本公司正式员工经预告被终止劳动合同时,发给本人一个月工资作为资遣费。 第十七章 其它制度规定 第九十九条 合理化建议及申诉制度 一、 意见调查 公司通过定期的和不定期的书面或面谈方式向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真 实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,员工可主动通过《***》季刊、总经理信箱等渠道表达自己的想法。这些意 见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会给 员工以相应的答复。 二、 申诉程序 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行 为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式, 申述书必须具名,否则有关申述有可能难以得到解决。 原则上,员工的各层上级管理人员直至总经理均是申诉对象。但公司鼓励员工采取逐级申诉的渠道反映情况;当 员工有认为不方便时,可向行政人事部门申诉。公司不提倡任何事情都直接向总经理申诉。但当员工认为有必要直 接向总经理申诉时,可以向总经理信箱投申诉信以及直接向总经理当面申诉。 各级责任人或责任部门在接到员 工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面 或面谈方式通报给申诉者和行政人事部门。员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级部门申诉。 第一百条 晋升制度 公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。工作勤奋、表 现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,工资亦 会相应增加: (1)具备诚信的品质和良好的职业道德; (2)工作绩效显著; (3)个人工作能力优秀; (4)年度考核成绩处于部门中上水平; (5)对所晋升的职务有兴趣; (6)具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能; (7)已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格; (8)达到晋升职务所规定的工作阅历要求。 第十八章 附则 第一百零一条 本《员工手册》经总经理批准后实施,修正时亦同。 第一百零二条 本公司员工务必了解本手册一切内容,并不得以未悉为由而免除责任。 第一百零三条 本规则不尽之处,参照国家法律法规及公司其他规章制度执行。 注:1、本《员工手册》解释权归深圳市***实业有限公司所有; 2、本《员工手册》属内部资料,请注意妥善保存; 3、本《员工手册》如若不慎遗失,请及时向行政部申报、补领并补交相应的工本费; 4、员工在离职时,请将本《员工手册》主动交还行政部; 5、对本《员工手册》应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对 本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误; 6、本《员工手册》如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。(
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【商场类】员工手册
员工手册(商场类) 聘用 每位员工在签订劳动合同前应出示健康证并按要求在公司指定的医院进行身 体健康检查,拒绝检查者或体检结果不符合公司要求的,公司不予录用。 所有员工者应该提供真实有效的个人资料,一旦有所变化(住址、联系电话 等)应及时至人事部更改。 试用期 员工在正式聘用之前,必须有相关期限的试用期。试用期满,工作表现合格 的,方可给予正式聘用;凡不符公司录用要求的,公司可解除聘用关系。在试用 期内辞职者,须提前至少一星期向部门主管及人事部提出。 工作时间与考勤 *工作时间 按劳动法规定,工作时间定为每周 40 小时; 总部工作时间为星期一至星期五,每天 9.00a.m -6.00p.m (其中包括 1 小 时的午餐,时间为 12.00a.m-1.00p.m) 商店按营业需要自行制定工作时间,并实行综合工时制。 *考勤制度 员工在上班前应先在考勤机上打卡,商场员工应在换上工作服后再打卡,下 班时应先打卡后换工作服。 严令禁止代替他人打卡或要求他人代为打卡。 员工有迟到、早退或旷工等情况时,分别按下列规定处理; 迟到 上班迟到十五分钟至三十分钟者,扣除一小时工资。 上班迟到三十分钟至二小时者,扣除半日工资;二小时以上者,扣除半日工 资外,按旷工半日论。 上班迟到者应立即报告上级负责人,并讲述迟到的原因。 遇有恶劣天气或他不可控制因素而影响正常出勤时,按公司统一规定执行。 早退 下班时间前五分钟至十五分钟以内提前下班者,视为早退。早退者将被扣除 一小时工资。 下班时间前十五分钟以前下班者,均以旷工半日论,并扣除半日工资。 旷工 未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均以旷工论。 迟到或早退累计三次者,将受到一次书面警告。 换班 商场员工在没有得到部门经理以上级批准的情况下,不得擅自换班。如需换 班要填写换班申请单。否则,一律按旷工处理。 另外 商场安全管理部门的员工应在指定的范围内坚持工作,直到有人接替才可离 开岗位。 没有上级主管的批准,员工不可擅离职守。如需在工作时间外出,商场员工 须填"出门申请单",经上级主管、(副)经理或商场经理签字后并经人事部批准 后,打卡离开公司,返回公司也须打卡。总部员工则必须口头向部门主管及人事 部申请后打卡离开公司,返回公司也须打卡。 若员工忘记打卡,必须及时向主管说明,经部门经理或商场经理在"遗忘/漏 打卡申请表"上签字并交给人事部,否则按旷工处理。商场员工一个月不得遗忘 打卡超过二次,第三次将受到口头警告处分。 商场员工上下班走公司指定的通道,上班时须正确穿着制服并佩戴胸卡。 年度考评 公司除在试用期结束时对员工进行考核外,还将定期对员工的工作表现和发 展进行评估的讨论,其结果将作为员工职位和薪金调整的依据。 合同续签 员工应在合同期满前一个月,用书面形式报告公司是否希望续签合同并简述 理由。公司将根据员工在合同期间的工作业绩的态度决定是否续签合同。 晋升与调职 公司奉行机会均等的人事政策,为每位员工提供平等而合理的工作发展空间。 公司会根据员工的工作表现、公司的需要并结合个人愿望提升和调动员工的岗位。 辞职与解聘 员工可以因正当理由向公司提出辞职,但必须至少提前一个月提出书面申请。 公司会在一个星期内对其申请予以答复并按相应程序办理有关手续。若员工违反 公司规章制度或劳动合同的有关规定且符合公司辞退员工的标准,公司按规定 解除或终止的劳动合同。在员工离开公司以前,应将公司的财产、工具、钥匙、证 件的所有有关公司的信息资料等交还所在部门负责人。否则,公司有权利不办理 相关的手续。 亲属的雇用 一般情况下公司不雇用员工的亲属(如父母、子女、兄弟姐妹等)。如公司员 工与另一名员工结婚,则人事部门可以调动任何一方的工作部门。 公司与员工终止劳动合同的程序的步骤如下: 工资 以最大可能激励广大员工为公司利益努力工作,并使每一位为公司积极努力、 有效工作的员工,都能得到一份与其付出相适应的劳动报酬,这是公司的基本 薪资政策;定期参加行业性薪资调查,以确保公司薪资水平的合理性和竞争性, 是我们保证公司的人力资源素质的基本手段。另外,员工的薪资是保密的,同事 之间不要相互打听、询问和泄露,否则后果自负。 业绩评估后为公司的工资检讨期。我们按员工的工作表现、公司的营业状况、 劳动市场的讯息、物价指数以及其它因素,检讨指数以及其它因素,检讨薪资福 利水平并做相应的调整。 公司将采取银行自动转账方式于每月的二十五日发放工资。 津贴 商场轮班的员工或享受轮班津贴。 津贴费为: 晚班至 24.00 : 6.0 元人民币/班。 连续工作 12 小时以上者:8 元人民币/班。 纳税 公司将按国家规定统一扣除代缴个人所得税。 社会保险金 公司将按国家规定,为符合条件的员工缴纳各项基金或保险费用;按国家规 定,须个人缴纳一定比例的,也将从员工的薪金中扣除代缴。总部现暂时委托上 海市对外服务有限公司为总部员工办理相关手续。员工应在规定时间办理好二金 的转移,否则,公司有权停发其工资。 加班 因公司工作需要,并得到上级主管或部门经理的商店店长的书面批准,每周 工作时间超过四十小时的员工(不包括楼层经理及以上的管理人员)将获得加 班工资,或给予与加班时间性等同的补休,补休必须通过上级主管、经理或商场 经理和人力资源部批准。 总部员工的加班费用另行规定。 假期 一般情况下,员工在请假之前必须填写申请单,注明请假类型及理则,得到 部门主管、人事主管和总经理或店长核准后方可请假,并至少提前一天交到人事 部。一切涉及假期的工资计算标准参照政府有关规定执行。 年假 工作期满一年的商场员工每年或获得五个工作日的有薪年假,以后服务每满 一年,年假增加一天,直至十五个工作日为止。(管理人员另行规定,具体可参 照劳动合同。)申请年假必须提前一个星期向部门负责人提出,并应根据公司情 况来安排。除非总经理或店长批准,员工不能将年假累积至下一年度,并不得以 现金补偿。年假应于每年 12 月底前休完,最多或延期至第二年正月十五前。 公休假 员工依法享有中华人民共和国政府规定的法定假期。包括元旦、农历新年、五 一国际劳动节和国庆节。如员工因工作需要,不能在法定假期当日休假,可获得 国家规定的报酬。 事假 员工因私事必须亲自处理需要请事假。员工应事先填事假单,经上级主管、部 门经理、人事部和总经理或店长批准。事假作为无薪假。 病假 员工因疾病或是生理原因必须治疗或休养时,必须持病历卡和正规医院的疾 病休假证明书,经人事部审核通过后,可申请病假。原则上,病假也须事先申请 但遇有急病或紧急事故得委托他人于第二天上年 10:00 以前通知部门主和或经 理和人事部,并在病假发生的三天内将病历证明送至人事部,否则以事假处理 并作书面警告。 员工在病假期间的薪资按下列规定执行: 试用期内: 3 天无薪病假(扣除当日所得工资) 试用期后至一年: 7 天全薪病假 一年以上: 10 天全薪病假 正式员工若连续病假超过十个工作日的,按公司关于员工享受医疗期的有关 规定办理(详情见劳动合同)。 婚假 符合法定年龄的员工结婚时可享受连续三天有薪假期。员工在试用期满后, 如属国家规定之晚婚年龄时结婚,则可获得连续十天晚婚假期(包括节假日、休 息日)。申请婚假必须在开具结婚证半年内,假期必须一次性用完,人事部将保 留结婚证复印件。 产假 凡女员工怀孕后应及时至人事部登记,试用期满后,可享受 90 天带薪分娩 假期。产假期间工资照发,不发奖金及其他津贴。其他情况,按国家有关规定执 行。凡不符合国家计划生育规定的产假,按病假处理。 护理假 在公司服务满十二个月的男性员工,如属初婚、未生育的再婚者,其妻子生 育时,可享受全薪护理假三天(连续工作日)。(男女双方必须符合有关计划生 育的规定。) 丧假 凡试用期满后,员工的直系亲属(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世, 可享受三天(连续工作日)全薪丧假,如果是旁系亲属过世,可享受一天全薪 丧假。 门诊与医疗 公司为每位符合条件的员工向国家缴纳占工资总数一定比例的医疗保险。在 享受国家规定之门诊报销待遇之外,商场将给予每位符合条件的商场员工一定 限额的门诊医疗费用作为补贴,具体规定由各商场自行制订。 另外,每们员工应按公司要求进行身体健康检查,拒绝检查者被处罚甚至终 止劳动合同。 总部员工的门诊医疗费用报销制度将另行制订。 培训与发展 公司向员工提供满足现职和适应将来工作需要的各种个人发展的培训。培训 的范围包括与工作相关的知识、技能和管理方面的内容。以及与个人、组织的要 求相适应的更广泛领域的培训。培训的形式一般分为:公司内部培训、国内培训 和海地培训。与此同时,在不影响工作大前提下,公司积极提倡和鼓励员工在业 余时间参加培训。 培训是一项花费较大但并非立行等竿见影的工作,在公司着眼已付出金钱及 心力的同时,也希望员工能做出相应的承诺。为此,我们会要求被培训的员工与 公司签定培训合同。培训合同的培训期及金额等规定,将按培训的实际内容而定。 评估与奖励 您将定期对您的工作进行回顾,同时您的负责人也会定期对您的工作表现进 行评估。目的是让您了解自己的工作业绩和需要改进地方。若您对评估结果待不 同看法。对您的最终评估将经过二级以上主管的审批,并以此作为您加薪、调职 的提升的直接依据。 每位员工应出色完成本职工作,同时又能积极参与公司的整体发展。由于您 的努力和合理化建议而给公司带来了显著经济效益,公司会给予 您应有的奖励 的荣誉。 劳动保护 禁止对机器、设备、运输工具、保护设施、安全装置待物品进行与本职工作无关 的使用。 1、 未经许可不得使用公司的机器、设备及运输工具。 2、一旦发现所使用的机器、设备、运输工具、安全设施有故障或异常情况,应 立即通知其上级负责人。 3、 未经许可不得在安全装置上添减仪器和零件。 4、 从事特定工作的员工,必须按规定穿戴由公司配备的劳动的劳动防护用 品,在使用加工机器和设备时,应严格遵循安全操作程序的要求。 5、未经许可不得进入他人办公室、仓库、服务总台、工程部及其他特殊场所, 例如:信息处理中心、水房、电房,煤气缸储藏室等。 工伤事故 工作期间产生的任何事故者应立即得到处理。在场员工应及时通知医生和安 保人到现场处理事故。严重情况下,应由当事人及事故现场目击员工到安保部作 详细的事故记录。对受伤员工应及时救治,必要时送往医院治疗。 工伤事故的处理将按照中华人民共和国及地方有关部门的法规和条例执行。 防火预防火灾是每个员工的义务。这不仅关系到自身和同事的安全,同时也 关系到超市顾客的安全。为此: 1、 紧急通道口应始终保持畅道,禁止设备、材料或库存商品堵塞通道口。 2、随时提防消防设备及装置的电路板短路。消防设备不能被物品堵塞、堆压。 3、 员工应通晓发生事故或火灾时的应急疏散程序,并应参加有关的培训。 工作纪律 1、 严禁未经许可将公司的物品或设备带出公司,包括赠品。 2、 严禁不尊重公司员工、顾客及所有与公司有关的人员的行为。 3、 严禁在公司内争吵。 4、 严禁在工作时间内购物。 5、 严禁在工作时间内,看报纸、杂志或书籍,吃零食或打瞌睡。 6、 严禁破坏工作场所或不按操作规定使用商场设备。 7、 严禁接收供应商任何形式的佣金、礼物。 8、 严禁因私人用途携带、消耗公司的商品、设备、工具。 9、 严禁未经部门经理许可修改销售商品的价格。 10、 严禁伪造或以欺骗的形式使用优惠卡。 11、 严禁未经许可证集募捐或传递募捐名单。 12、 严禁在工作场所聚众闹事。 13、 严禁未经许可擅自离开工作岗位。 14、 严禁探听、传说、讨论他人工资。 15、 严禁工作时间酗酒或在酒影响下工作。 16、 严禁商场员工在指定场所以外停泊其交通工具。 17、 严禁在商场内吸烟。 18、 严禁将私用的、盗版的程序和游戏等安装到电脑上,若由于违反规定而 造成的直接或间接的损失,将追究其责任。 19、 严禁在分公司赠券、礼品时徇私舞弊,损害公司利益。 以下工作纪律特别为商场员工所设立: 更衣室 1、 员工在合同期间配有更衣箱,衣箱的钥匙由使用者妥善保管/ 2、 不要把贵重物品存放在更衣箱内,如有物品丢失,公司概不负责。 3、 更衣箱的使用应随时保持更衣箱的整洁,并在公司指定的时间进行集体 大清扫。 4、 请勿在工作时间无故在更衣室逗留或休息。 5、 在危及公司和人员安全的紧急情况下,安保部门的有关人员有权共同开 箱检查其中的物品。开箱时应有指定的证人在场。其他情况下开箱应在被检查人 及由其指定的证人在场的情况下方可进行。 6、 更衣箱钥匙若丢失,应立即报请人事部另行配制,同时按公司规定进行 赔偿。 7、 员工辞职或被辞退时,应将更衣箱钥匙退还给人事部。 食堂 1、 各员工在工作时间内去食堂就餐。 2、 食堂仅供就餐之用,未经商场经理的许可不得从事其他活动。 工作卡 1、 员工在工作时间内必须佩带工作卡。如发现未佩带胸卡者,将被罚款 10 元整/次。 2、 遗失工作卡的员工,应立即报请人事部另行制作,同时付款 15 元整工本 费。 3、 员工辞职或被辞退时,应将工作卡退还给人事部。 工作服及工具 1、 员工在工作时间内必须穿工作服。男士不得穿短裤,商场内女士不得穿裙 子、凉鞋,以免发生危险。如发现未穿制服者,部门主管必须令其穿上制服,误 工时间按旷工处理。 2、 员工不能按其个人的意愿修改工作服及工具,如有损坏应立即向上级负 责人汇报。 3、 工作服及工具只能用于履行本职工作。 4、 遗失工作服的员工,应立即报请人事部另行制作,同时按公司规定赔偿。 5、 员工辞职或被辞退时,应将工作服及工具全部退还给人事部。 纪律处分 1、 口头警告 2、 书面警告 3、 解雇 根据劳动法,因严重违反劳动纪律,员工将被无通知,无补偿解除劳动关系, 包括但并不仅限于以下情况。 1、 旷工连续三天(试用期内,旷工累计一天整),或年内累计满五天。 2、 泄露公司机密资料,以至损害公司利益。 3、 玩忽职守,给公司利益造成严重损失。 4、 偷窃或盗用公司或同事财物。 5、 贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失。 6、 无理取闹,严重干扰公司业务。 7、 泄露公司机密,尤其是采购条件及供应商情况。 8、 违反公司商业行为准则,或有图利他人情节,并导致公司利益损失。 9、 触犯国家刑律,被公安机害拘留或逮捕。 10、 辱骂顾客,上级。 11、 谩骂打架、暴力行为。 12、 在工作场所内的同事间不合适的暧昧行为。 13、 在商场内吸烟。 14、 工作时间酗酒。 15、 未经授权使用公司的器材的设备。 16、 故意毁坏公司设备。 17、 损坏公司贵重物品。 18、 欺骗上级,伪造成果。 19、 未经上级领导准许接受供应宴请。 20、 代人打卡或让人打卡。 21、 伪造考勤记录. 22、 未经许可改商品价格。 23、 为私人目的保留出售的商品。 24、 收银员故意放行行未经结账商品。 25、 其他严重过失行为。 26、 偷窃或参与偷窃公司的商品或财物。 27、 书面警告累计至三次。
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【医药类】员工手册范本
员工手册范本(医药类) XX 集团 目录 一、 前言 二、 公司简介及发展远景 三、 机构图 四、 员工要求 五、 员工义务 六、 员工权利 七、 奖惩条例 八、 考勤管理 九、 员工福利 公司简介及发展远景 XX 医药保健品集团于 1990 年 10 月注册成立,位于某地高新技术产业开发 区,是以生产和经销医药、保健、美容、化妆用品为主的中外合资企业。 集团自成立以来,企业由最初的 29 人、100 万元注册资本发展成为正式职 工 780 人、注册资本 2 亿元的大型企业,累计销售额达 20 多亿元,利税近 4 亿 元。 XX 集团现有生产基地面积 99200m2、建筑面积 20700m2,拥有现代化流 水作业的口服液制剂、搽剂、冲剂、胶囊制剂型设备及生产能力,并具备了高水 平的质量检测设备及生产能力。1996 年 8 月召开的公司股东大会明确确定了集 团未来发展的产业结构,在确保原有保健品生产经营的基础上,公司决定向新 的医药、保健品、保健食品、化妆品、建筑、制酒、金融等领域进军。坐落在沈阳高 新技术产业开发区、占地达 10 万平方米,计划年产值 30 亿元的现代化制药园 区已投入初期建设。 XX 集团的拳头产品"XX 牌 XXX 液"是一种益肾健骨、通和血脉、促进新生、延 年益寿的医疗保健品。对前列腺肥大、老花眼及老年白发等症有极佳的疗效,曾 荣获国际、国内三十余项大奖,甚为广大用户所信赖。继拳头产品之后,又推出 XXX 胶囊、"XX 牌"出口浓缩型 XXX 液,"XXXX"牌 XXX 擦剂、XX 玉膏、XXX 口 服液、当 XX 胶囊、XX 口服液、XX 化妆品等系列产品。产品质量符合中华人民共 和国有关技术标准。 1994 年集团获得"全国中外合资企业人均高利税企业"的称号,集团董事长、 总裁 XX 先后荣获"全国杰出青年企业家"、"中国十大杰出青年"、"中国改革风云 人物"、"全国劳动模范"等荣誉称号,并当选为沈阳市人大代表、辽宁省政协委员 中国外商投资企业协会理事、全国青年企业家协会副会长,多次受到党和国家 领导人的亲切接见。 XX 集团按照现代企业管理制度实行标准化管理,注重集团整体 CI 形象的塑 造,逐步建立了"XXX"的商品形象和企业形象,形成了具有 XX 企业特色的企业 文化--XX 之魂,倡导"以人为本,以法治人,追求永恒,坚持持久"。 XX 集团 的理想是:挺起民族工业的脊梁,屹立在世界经济东方,全面实现国际化、现 代化。 XX 集团经过不断努力,正在驶向理想的彼岸,并已经完成了走向国际跨国 集团的起步工作。XX 集团已先后取得在香港和美国的上市批准证书。XX 集团全 体同仁深信:在集团董事会的正确指引下,只要有中国不断深化改革的政策保 驾护航,XX 集团必将在国际经济舞台上大展宏图,成为拥有多种产业的国际化 企业集团。 员工仪表及行为规范 一、 员工仪表仪容 1、 商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班,男士穿西服套装系领带 , 夏季穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太 袒太露。 2、 生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣,做好手部消毒。 3、 所有员工一律佩带胸卡(左胸前)。 4、 员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。 5、 男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。 6、 生产车间工作人员,注意个人清洁卫生,工作时间不佩带首饰。 二、 基本行为规范 1、 遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理 实施细则。 2、 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文 化修养。以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。 3、爱护公司财产,爱护各种办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。 不滥用公司名义对外进行虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司的任何动 向和资料。 4、 未经授权,不得违纪索取,收受及提供利益,报酬。 5、 未经批准,公司员工不得在外兼职工作。 6、工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。公司机构图工作场所 称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。 7、 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼"您早"或"您好", 下班互道"您辛苦了"、"再见"等用语。 8、 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说"请进"。如工作应暂 停起立并说"请稍等",若让对方等候的时间过长,应道"对不起,让您久等了"。 到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门。 9、商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调 温和。 10、 出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前 1 小时 内向会议主持人请假。 11、 出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、呼机等),不喧哗、不窃 窃私语。保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。 12、 与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无 条件服从和执行。 13、 外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上 先下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面来时应主动让路。 14、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱 无章。下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。 15、 生产员工严格按岗位操作规程操作,操作前先察看交接班记录表格, 了解设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表,发现问题,及时报告并做 好记录。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班前将所辖范围打扫干净。 16、 及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实,并接受监 督检查。 17、 不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间,不得在值班时间留 宿外来人员。 18、 贯彻"安全第一,预防为主"的原则,防止生产工作中安全事故发生。 19、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备 安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行消防制 度,杜绝火灾发生。 20、 参加环境卫生治理,防止粉尘,有害液体、气体、噪音等危害,做生产 现场和岗位管辖区安全环保工作。 员工义务 一、 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各 项管理细则。 二、遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司 的商业秘密。 三、严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对 工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保 工作与生产的高效。 四、积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参 加培训和考核。 五、遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操作 规程中不合理的问题,及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝 事故发生。 六、创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神 增强公司的凝聚力。 员工权利 一、 员工正式录用后,必须鉴定劳动合同,享有《中华人民共和国劳动法》 规定的各项权利。 二、公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行,同等条件下公司员工优 先,即先考虑内部招聘。 三、 内部招聘须公开招聘、考核结果公开,确保公平竞争。 四、 公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。 五、 女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的 工种或者岗位外,在录用职工时,不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高 对女性员工的录用标准。 六、公司员工有权按劳取酬,不得低于国家规定的本地区本行业的最低工资 标准,工资应以货币形式按月支付给员工本人。不得克扣或者无故拖欠。 七、公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,有权 取得工资报酬。 八、 员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国 家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品。 九、 公司员工有享受社会保险和福利的权利。 十、 公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生职工代表大会 参与民主管理和监督,有权提出合理化建议;有权投诉直接上级的不公正待遇; 有权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加职工代表大会活动或其它企 业活动。 十一、公司员工有提请劳动争议处理的权利,当事人可以向本单位职工代表 大会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,有权直接向劳动争议仲裁 委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十二、 公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 奖惩条例 一、奖惩原则: 奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。 二、奖励: 1.奖励种类分为: a. 物质奖励:奖励工资、奖金、房子等实物; b. 精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。 2.奖励的形式: (1)授予各种光荣称号的精神奖励; (2)晋升工资; (3)发放奖金。 5.奖励的标准: (1)嘉奖一次,奖励 200 元。 (2)记功一次,奖励 500 元。 (3)记大功一次,奖励 1000 元。 6.凡有下列行为之一者,给予嘉奖: (1)能长期坚持在艰苦条件下工作,并出色完成工作任务者。 (2)能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达 1 万元以上, 2 万元以下者。 7.凡有下列行为者,给予记功: (1)对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议,经采纳施行卓有成 效者,为公司创造 10 万元以上经济效益者,年累计 5 次者,给予晋级。 (2)遇见困难,不怕风险,敢于负责处理,勇于承担责任者。 (3)检举违纪损害公司利益者。 (4)遇到意外事件,奋不顾身,因而避免或减少经济损失者。 (5)能超额 50%完成工作任务者。 8.凡有下列行为之一的,给予记大功,年累计 2 次者,给予晋级。 (1)勇于开拓市场,产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济 效益,有显著贡献者。 (2)生产过程勇于创新,对工艺流程有重大改进且效果显著者。 (3)入公司期满五年,工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载的。 (4)在营销工作中,挽回巨大经济损失的。 (5)见义勇为为保护公司财物者。 9.凡有下列行为之一的,直接予以发放奖金: 对保卫公司财产做出贡献者,按其保护实物价值的 10%发放奖金。 10.(1)凡连续三年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工,公司 在住房基金上给予定量优惠。 (2)连续三年被评为优秀技术管理专家和优秀职员的,公司应按有关 规定授予当事人股份,让他们成为真正的企业主人。 三、惩罚: 1.惩罚的原则:实事求是,有章可循,公正合理,惩前毖后,治病救人。 2.惩罚的目的:强化管理,规范行为,克服惰性,杜绝邪恶,防止犯罪, 确保所有员工有一个和谐的工作环境。 3.惩罚的种类:警告,记过,记大过,降级,撤职,解聘。 4.惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。 5.经济处罚标准: (1)警告一次,罚款 200 元; (2)记过一次,罚款 500 元; (3)记大过一次,罚款 1000 元; 6.凡有下列行为之一的,予以警告通报批评 (1)未经允许,擅自离岗,贻误工作者; (2)违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司 造成直接经济损失者; (3)不服从直接上级合理指导,情节轻微者; (4)不按规定着装或不佩戴胸卡者; (5)不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。 7.凡有下列行为之一的,予以记过: (1) 无正当理由,未完成工作任务者(50%以上); (2) 对领导下达的紧急任务,未如期完成,并造成经济损失者; (3)在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻的, 未坚守工作岗位、串岗溜号者; (4)对同事恶意攻击、诬害,制造事端的; 8.凡有下列行为之一的,予以记大过: (1) 擅离职守,使公司蒙受 5 万元以上损失者。 (2) 怠慢工作或私下改变生产工艺,使公司蒙受损失者。 (4)散播不利于公司的谣言者。 (5)一个月内旷工累计达三日以上者。 (6)一年内累计两次记过者。 (7)违反操作规程操作,造成损坏或发生事故者。 (8)工作失误,导致产成品或半成品跑冒漏者。 9.由于违反劳动纪律和操作规程,未给公司造成直接经济损失的,罚款 以不超过当事人工资的 20%为准。 10.对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律的,依 法追究刑事责任。 考勤管理 一、 作息时间: 正常班次 上午:8:00--12:00 下午:13:00--17:00 1、 严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡。 2、 不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,罚款 30 元, 并对举报者予以 30 元的奖励。 3、 集团公司规定员工每迟到、早退 3 分钟予以警告处分,一个月累计三 次以上者,写出书面检查,并予以适当的经济处罚。 4、 员工每迟到、早退 30 分钟以内者一次性罚款 20 元,2 小时以内未到 岗者,以半天旷工论处,超过 2 小时者以旷工一天论处。 5、 一贯迟到、早退,月累计达 3 小时者,按一天旷工论处,并扣发当月 20%的基本工资。 二、考勤工作 1、各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,人事部统一监 督。 2、 考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报,违者 罚款 20 元。 3、 不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予 100 元罚款或降级、解聘处理。 4、 据实填写考勤报表,报表中应包括: 上报部门名称,员工姓名 应出勤日,实出勤日 加班时间 请假次数、迟到、早退次数 各部门考勤表于每月 28 日前上报劳资部审核,劳资部按工资管理细则, 拟定员工当月工资,转交财务部执行。 三、 请假规定: 1、 员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写 请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续。 2、无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教育 为主;第二次通报批评;第三次罚款 20 元。 3、 当月累计旷工 5 天以上者,以辞退论处。 4、员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写"请假 单",直接上级签字,无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 5、 员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外出时由 秘书将工作行程和时间安排通知办公室备案,各分公司、各部门经理外出时通 知办公室备案,便于协调工作。 6、 准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。 7、 探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间 不计入假期内。 四、病假及待遇: 1、请病假必须出具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门领 导无权签批请假。 2、 因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 3、病假期以内,原则上不扣发基本工资,每月超过病假 1 天扣发基本工 资的 30%,超 2 天者,扣基本工资的 50%,超 3 天者,扣发月基本工资的 70%。 4、 请长病假 30 天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗 期满,仍不能上班者,停发保障工资。 5、异地员工请病假,原则上不许回家修养,特殊情况,由部门领导报请 总监批准回家养病,可视情况报销往返差旅费,报人力资源部备案。 6、 年累计病假超过 15 天者,延期半年晋升工资,超过一月者延期一年 晋升工资。年累计病假超过 10 天者,扣发二个月奖金,年累计病假超过 30 天 以上者,扣发半年奖金。 五、探亲假: 1、 享受条件: (1) 公休假日不能与亲属团聚的员工; (2) 乘车(火车、长途汽车、轮船)时间在 10 小时以上(工作单位距 探望对象); 2、 假期规定: (1) 已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为 30 天; (2) 未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为 20 天; (3) 已婚员工探望父母,四年一次,假期为 20 天; (4) 路途时间另算。 3、 探亲期间享有 100%的基本工资。 六、婚假及待遇: 1、 员工达到法定结婚年龄,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚 时可享受 7 天的婚假; 2、 晚婚者可享受 15 天的婚假; 3、 婚假期间享有 100%的基本工资; 4、 婚假不予报销差旅费。 七、产假及其待遇: 1、 女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受 90 天产假; 2、 晚育者可享受 105 天产假,难产或剖腹产者可享受 105 天产假,多 胞胎在 90 天的基础上,每胎多加 15 天的产假; 3、 男员工享受一周的护产假 4、 有不满 18 个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予 1 小时哺乳时 间; 5、 产假期间不影响工资及奖金。 八、丧假及待遇: 1、 员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予 5 天丧假,旁系 亲属去世丧假 3 天。 2、 路途时间另算。 3、 丧假期间享受 100%的基本工资。 员工福利 一、 养老保险: 1、凡在某某公司工作满 年的正式职工,公司都予以保险。 2、员工按年龄,根据保险公司规定的额度缴纳保险费。 ① 第一年公司负担 ,个人负担 ,以后公司负担比率每年递增 。 ② 投保人须向公司提供投保的有关个人资料。 ③ 依据保险公司规定领取养老保险金。 ④ 退休年龄: 男: 岁 女: 岁 ⑤ 连续工龄满( )年按国家规定发给退休员工退休前一个月标准 工资的()%的退休费。 二、 医疗保险 企业为满一定工作年限的员工投医疗保险,并制订一定比例为员 工报销医疗费用。 具体比例: 满( )年, 报销医疗费用 30% 满( )年, 报销医疗费用 50% 满( )年, 报销医疗费用 80% 满( )年, 报销医疗费用 100% 三、 失业保险 按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的 1%缴纳 四、 住房公积金 企业对满( )年工龄的员工按政府规定按一定比例交付 五、福利 1、公司为每位员工提供午餐补助,条件许可时,可提供食堂就餐 2、公司员工夏季享受公司规定的防暑费,冬季享受公司规定的保 暖费。 3、 书报费、洗理费、拖费、独生子女费、交通费等补助。 4、 关心员工的福利,开展文化体育活动,丰富员工业余生活。
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【制造类】员工手册
员工手册(制造类) 公司简介 A 公司创建于一九九 X 年末,是专业生产各种规格高频直缝碳钢焊管的现代 化新兴企业。是 A 集团、B 集团、C 公司共同投资的中外合资企业。公司以巨资引 进美国、德国、台湾等国家和地区九十年代先进水平的焊管生产技术及设备,聘 请焊管生产高级专家和高级管理专家,建立完善的符合 ISO9002-94《质量体 系-生产和安装的质量保证模式》标准的质量体系,严格按照 API5L 、 ASTMA500 、 ASTMA513 、 ISO559 、 JIS G3466 、 GB3092 和 GB/TT3739 等标准生产各种规格直缝电焊钢管。产品除外销外,尚顾及国内 市场需求。 公司辟地 400 余亩,注册资金为 7840 万美元,工程总投资为 1.96 亿美元。 其中:一期投资为 1.16 亿美元,主要生产○114-325mmERW 钢管,年产量 30 万吨;二期投资额为 800 万美元,主要生产○219-610mmERW 钢管,年产量 50 万吨。产品主要为石油、天然气输送管和水、煤气、化工物料、煤浆等中低压输送 管道以及建筑结构、桥梁结构、高速公路护拦、集装箱用管等。 公司依托上海特有的优势,在上海这座世界著名的中国最大的城市,建立生 产和技术开发基地。公司地理环境优异,地处上海南翼,毗邻上海石油化工股份 有限公司,南临杭州弯金山嘴码头,北连黄浦江、沪杭高速公路和沪杭铁路,交 通运输十分便捷。 公司本着"团结敬业,迈向二十一世纪,以高额投入,高科技装备,创一流 产品、一流效益,服务于海内外用户"的宗旨。奉行"质量第一,信誉第一"的原则 向国内外客户提供最优质的服务。以人才、信息、质量、效率竭力满足钢管行业日 新月异的发展需要。 公司将继续发扬"开拓、进取"的创业精神,在各行各业,各届朋友的热忱支 持下取得更大的成就。 公司挚诚欢迎各类人才到公司施展才华,共展鸿图。 1.1 A 公司(以下简称本公司)为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企 业劳动人事法规和本公司人事政策制定本手册. 1.2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定. 1.3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者. 2.1 聘用关系 2,1.1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。 聘用员工在三个月试用期满后,凡符合录用条件的外地人员,本公司将按照 上海市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和 户口转移手续。 2.1.2 新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为 6 个月。如果磨 擦员工的工作表现不能令上司满意,被证明不符合的录用条件,公司可以在试 用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三 个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘 用关系。公司为试用期员工签订 3-6 个月的试用合同。公司为工作关系和户口关 系不能转入公司的人员及退休被聘用人员,签订聘用合同。 2.1.3 有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工: (1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者; (2) 被剥夺公民权利者; (3) 通缉在案未撤销者; (4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者; (5) 经指定医院体检不合格者; (6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者; (7) 未满 16 周岁者; (8) 政府法规定的其他情形者。 2.1.4 应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲 自办理报到手续、并应缴验下列证件: (1) 本人最近一寸证件照片四张; (2) 本公司指定医院之合格体检表; (3) 学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存) (4) 退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。 经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒 绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。 2.1.5 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不 级予当事人补偿费。 (1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者; (2) 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者; (3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者; (4) 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之 受到伤害者; (5) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者; (6) 无故旷工 3 日以上,或一年内累计旷工 6 日以上者; (7) 被判有期徒弄以上的刑事责任者; (8) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。 2.1.6 有下列情形之一的,本公司应提前 30 天书面通知当事人终止聘用关系: (1) 员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事 公司另行安排的工作的; (2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作 的; (3) 公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当 地劳动行政部同意减员的。 2.1.7 按 2.1.6 条终止聘用关系的,本公司应按劳动法和外商投资企业劳动人 事管理条例的规定,给予当事人生活或医疗补助费。 2.1.8 本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调 整工作岗位,员工对此不得拒绝。 2.2 劳动合同 依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公司 与员工订立"劳动合同书"。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。 劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为一年)和无固定期限 的劳动合同二种。 劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同 期满前一个月续签"劳动合同书"。 合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在,即视为原合同续延 1 年。 2.3 工作时间 员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作 5 天,每天 40 小时。对销售人 员等不能按固定时间衡量工作任务的岗位,可实行不定时工作制度。 2.4 培训 进入本公司的员工,必须通过下列内容的培训: (1) 公司的规章制度、安全生产、培训; (2) 岗位的专业知识、技能的培训; (3) 岗位的职责和操作规程的培训; (4) ISO9002 质量体系的知识培训。 员工的培训及其成绩记录由办公室(人事)放入员工个人档案。对培训合格 的员工,公司发给上岗位,员工必须持证上岗。 2.5 调职 公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位。员工也 可以根据公司办公室公布的空缺职位申请调动。职位的调动应先征得本部门主管 经理的同意。一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。 2.6 离职 员工申请辞职的,一般应提前 30 天以书面形式通知公司。离职程序: 违反离职程序,或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。 2.7 退休 符合下列条件之一的,公司予以办理退休手续: (1) 年满 60 岁的男性员工; (2) 年满 50 岁的女性员工; (3) 因工伤致残,由公司指定医疗和劳动部门鉴定其完丧失劳动(工作) 能力的员工。 (4) 员工办理退休手续后到社会养老保险中心领取养老金。 2.8 员工档案 员工档案分为工作档案和人事(历史)档案。工作档案在员工进入本公司后 建立,人事档案要员工被录用后二个月内转至本公司或公司指定的档案管理机 构。若故意不转移人事档案的,公司可终止聘用关系。 2.9 人事记录 2.9.1 员工需就下列事项或身份的改变通知办公室(人事): (1) 住址和电话号码; (2) 婚姻状况; (3) 小孩诞生及家庭人员的变化; (4) 身份证号码。 2.9.2 公司上岗证: (1) 签发: 员工加入公司时一律应获签发的上岗证。凭此证进入公司上班。员工离职前将 上岗证交回办公室。 (2) 遗失和补发上岗证: 员工遗失上岗证的,应及时通知办公室,由办公室补办上岗证,并收取补发 证件的费用。 2.9.3 钥匙 公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上班 的最后一天交还给办公室。员工遗失钥匙的应立即报告。 2.9.4 公物 员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的分物 清单进行移交给各有关部门,若有遗失或损坏,应照价赔偿。 3.1 薪酬政策 公司实行考核工资制度,效益与工资挂勾,按月发放考核工资。生产或销售 未完面月计划的 60%时,员工发 700 元,中层干部发 1200 元,副总经理级发 1500 元的生活费,到年终按考核实绩结算。 员工在本公司工作满一年后,可享受工龄工资,公司工龄工资的标准为每年 递增 20 元。 员工当月薪资收入已包括国家政策规定的各类生活补贴。 个人收入所得税由员工承担,公司按有关规定代为扣缴。 3.2 发薪日 公司的发薪日为每月的 20 日发上一个月的工资。如遇休息日可顺延。员工持 专用银行卡领取薪资。在外地办事处工作的员工由部门负责邮寄。 3.3 加班费 公司按法定假的 7 天假(春节 3 天、元旦 1 天、五一节 1 天、国庆节 2 天)发 放加班人员的加班费。加班员工每人每天发加班费 100 天。除此以外的加班计入 考核工资。 4.1 法定假 员工每年可享受有薪法定假 7 天: 元旦 1 天 春节 3 天 劳动节 1 天 国庆节 2 天 4.2 公司假 每年有 2 天的有薪公司假。由公司根据实际可能,具体安排日期。通常情况公 司假与春节等休假安排在一起,以使员工有宽裕的时间安排旅游等活动。 4.3 年休假 4.3.1 加入本公司员工服务期满 12 个月后可享受本公司的有薪年假。 (1) 工龄满 1 年,不满 5 年的,每年年休假为 3 个工作日; (2) 工龄满 5 年,不满 10 年的,每年年休假为 5 个工作日; (3) 工龄满 10 年,不满 20 年的,每年年休假为 7 个工作日; (4) 工龄满 20 年或以上的,每年年休假为 10 个工作日。 员工的工龄以个人档案记载为准。 4.3.2 年假使用须书面申请,事前部门经理批准,报办公室备案,可一次或 分二次使用。年假应在当年内用完。如因工作原因未用完的年假,需书面报经部 门经理签署意见及交办公室(人事)批准,方可顺延一个季度,否则将视为自 行放弃,无任何补偿。 4.3.3 员工在享受年休假无故超假的,将作为旷工处理。 4.4 病假 4.4.1 员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假 也应尽早与部门经理联系。病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并经 部门经理批准,办公室(人事)认可为有效。急诊病假不受医院限制。 4.4.2 病假的工资待遇根据员工的工龄的在本公司服务的不同年限作享受工 资待遇,如下计算: (1) 工作年限不满 4 年,发本人基本工资的 40%; (2) 工作年限满 4 年,不满 8 年,发本人基本工资的 60%; (3) 工作年限满 8 年或 8 年以上的,发本人基本工资的 80%; 计算公式: 月薪*70%*病假天数*比例 21.5 4.4.3 长病假 当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假 180 天,并 在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为上 海市最低工资的 80%. 4.5 工伤假 工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾 等)所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期,其薪资按 100%发 给。 4.6 事假 4.6.1 员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。 4.6.2 任何原因的事假最多不能连续超过去 15 天。超过 15 天以上的事假将不 被批准。 4.6.3 员工事假期间的工资被扣除,年终奖或专核工资也会按比例扣除。 4.6.4 员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。 4.6.5 试用期内的员工,一般不得请事假。 4.6.6 事假的审批权限: 请假 1 天,由部门经理批准; 请假 2-3 天,由部门经理签字后报办公室(人事)批准; 请假 3 天以上或部门经理、主管以上人员请假 1 天以上的,逐级上报,由公 司总经理批准。 4.7 婚假 4.7.1 员工在领取结婚证书后 6 个月内,可申请婚假。 4.7.2 到达法定年龄(男 22 周岁,女 20 周岁)可享受婚假 3 天;符合晚婚 条件(男≥25 周岁,女≥23 周岁)可享受婚假 10 天。 4.7.3 员工在婚假期内,工资照发,所需交通费由本人自理。 4.8 产假 4.8.1 正常生育,女性员可享受 90 天的产假,难产增加 15 天,工资照发。 4.8.2 自然流产,女性员工怀孕 3 个月流产的,可享受假期 30 天,怀孕 3 个 月以上 7 个月以下流产的,可享受假期 45 天,工资照发。 4.8.4 享受产假须及时交付医院的证明,并经审核后方予认可 。 4.9 哺乳假 女性员工产假期满,有一年的哺乳假,上班时间,每天给予哺乳时间二次, 共计 1 小时(不含午餐时间) 4.10 探亲假 4.10.1 探望配偶 员工进公司满一年,与配偶不住在同一省市,并相距 200 公里以上,不能利 用双休假日与配偶团聚的,每年可申请一次为期 15 天的探亲假。 4.10.2 探望父母 (1)未婚员工与父母都不住在同一省市,相距达 200 公里以上,并不能利 用公休假与父母团聚的,每年可申请一次为期 10 天的探亲假。 (2)已婚员工与父母都不住在同一省市,相距达 200 公里以上,并不能利 用公休假与父母团聚的,每四年可申请一次为期 15 天的探亲假。此假应在进公 司之后的第四年享受。 4.10.3 路程时间及往返车费 (1) 路程时间按实际天数另加,但假期中包括双休假日和法定假日。 (2) 享受探亲假者,基本工资照发,往返路费可以报销(已婚员工探望父 母的,路程费用超过本人月基本工资 30%的部分可以报销),但只限报销火车 硬座及轮船四等舱位以及公共汽车费用,超过标准的交通费用除总经理批准外, 均由员工本人承担。 4.10.4 员工每年只能在年公休假、探亲假中选休一种假期,并享受期待遇。假 期原则上一次用完,不得跨年度使用。 4.10.5 探亲假审批程序 填写探亲假条——按规定办理请假审批手续——休假——到办公室销假— —按规定到财务报销 4.11 丧假 遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女丧亡的员工,可申请有薪丧假 3 天。遇有 祖父母、外祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工,可申请有薪丧假 1 天。 路程据点按实际需要另加,由办公室核准。 4.12 请假手续、权限 4.12.1 员工申请各类假期,均应事先填写《请假单》,并附上下班有关证明, 经主管部门经理同意,交办公室批准办理有关手续后方可予准假。 4.12.2 员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班后二小 时内用电话通知主管部门经理,说明请假事由,经批准后方为有效。然后在上班 后当日内补办请假手续。 4.12.3 审批权限 员工的病假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、丧假按假期的规定,由主管部六经 理签批,办公室(人事)审核批准即可。 4.13 医疗 4.13.1 员工因病就诊,除急诊外,一般在公司指定的金山医院、金卫镇卫生 院就诊。 4.13.2 员工因病住院,凡参加医疗保险的,按《上海市城镇企业职工住院医 疗保险暂行办法》执行。未参加医疗保险的,按公司关于医疗费报销的有关规定 执行。 4.13.3 员工门诊医药报销比例为挂号费+医药费的 60%,个人自负 40%。 4.13.4 员工报销医院凭医院费发标,并提供病历卡,经办分室审核批准后到 财务部报销。 4.15 贺礼 4.15.1 员工的生日可获得由公司总经理签名的贺卡一份,祝愿"生日快乐"。 4.15.2 员工结婚且符合晚婚者,经办公室核准,公司将致新婚贺礼人民币 299 元。 4.15.3 员工子女出生 3 个月后且领取独生子女证的,公司将致贺礼人民币 100 元。 4.15.4 员工子女考入全日制高等院校本科的,在一个月内出示入学通知,公 司将致贺礼人民币 1000 元。 4.16 奠仪 公司员工的直系亲属不幸去世时,公司将致以奠礼人民币 1000 元。 4.17 独生子女 4.17.1 员工生育子女应根据国家计划生育规定领取《独生子女证》,并将复印 件交公司办公室; 4.17.2 员工自领取独生子女证之日起至子女满 14 周岁止,公司每月给予保 育费补助 30 元,夫妇同在公司的,此待遇只能一方享受。 4.17.3 员工已领取《独生子女证》又自愿参加独生子女医疗费统筹者,每月交 纳统筹费人民币 10 元,则独生子女医疗费用可由公司报销 50%。 4.18 生活设施 4.18.1 本公司为路远且上三班制的员工提供集体宿舍。 4.18.2 公司副总经理级以上的人员,凡属家庭户口,解决一般为二室一厅的 住房一套,及配备床、床上用品、彩电衣橱、液化气及灶具等生活设施。 4.18.3 公司引进的中级职称以上的员工,属家庭户口的,解决住房一套,同 时配备床、床上用品、彩电、衣橱、液化气及灶具等生活设施;非这家庭户口,解 决二人合住的集体宿舍、床及必备的床上用品的和生活设施。(床上用品包括: 棉被、垫被、床单、枕头、凉席) 4.19 附则 4.19.1 本章的福利政策是根据国家、上海市的有关文件以及公司的有关规定 制度的。 4.19.2 当上级政府部门的福利政策同本公司目前的政策不一致是,先按本公 司的政策规定执行。 4.19.3 为了保持政策的统一性和公平性,公司将定期修订、补充和完善本公 司的福利政策。公司向当地政府指定机构的有关保险公司为员工办理以下保险项 目; 5.1 养老保险 员工退休、享受国家社会保险部门制订的养老保险待遇。 5.2 待业保险 员工失业时,可依据国家规定劳动管理机构领取待业救济金。 5.3 住院保险 员工生病住院,办妥政府规定的手续,可获得国家医疗保险机构支付的一定 数量的医疗费。 5.4 人身意外保险 如果员工在公司内上班时,或业务出差时的意外伤害,可获得公司指定的保 险公司一定数额的保险金。 5.5 公积金 根据政府部门关于住房制度改革的规定,公司为城镇户口的员工办理了住房 公积金缴手续。为员工购买商品房提供了有效的保证。 5.6 员工有养老保险、待业保险、医疗保险、公积金的产交 6 员工有养老保险 待业保 险、医疗保险、公积金的产交缴,公司按政府部门所规定的比例,在每月工资 发放中代为扣缴。 6.1 绩效评估 依据公司各部门生产、经营及管理的考核制度,对工作绩效、专业技能、工作 态度、计划目标的完成情况以及全年的功过记录等,以客观的态度,对所有员工 予以评定。每年的绩效评估在 11 月份实施。同时,公司鼓励管理人员在日常工 作中多与员工进行沟通,辅导员工取得优良绩效。 6.2 考绩标准 A、杰出,工作成绩优异卓越,对公司作出较大贡献。 B、优秀,全面完成工作,成绩在大多方面超出标准。 C、胜任, 工作完成合乎要求,达到标准。 D、需改善,尚有未达标准方面,但经努力可以改进。 E、不合格,工作差等,经过提醒教导也未改善。 绩效评估,可结合年终考核、评选同步进行。 6.3 升职、加薪 (1) 员工在生产(工作)、技术改造、管理等方面成绩优异,对公司的经济 益作为显著贡 献的,可予升职或加薪。 (2) 升职: 行政管理人员可由办事员升为主管,主管升为部门经理,部门经理升为公司 经理。 生产人员可由工人升为班长,班长升为主管,以及在技术评定专业技术职称 资格,并加以聘任。如工人——技术员——助理工程师——工程师——高级工 程师。 (3)加薪。对有突出贡献的员工,由有关部门报公司总经理批准加薪,一次 加薪在 30-100 元范围内确定。 7.1 奖励 7.1.1 本公司员工在圆满完成本职工作并作出特别贡献的情况下,将获得特 殊的奖励: (1) 评为先进员工; (2) 嘉奖; (3) 记功; (4) 记大功; 员工奖励将获得奖金和荣誉证书。并由办公室(人事)记入本人档案。 7.1.2 有下列事迹之一者,得予嘉奖: (1) 为公司内外客户提供出色服务而受到多次赞扬(有具体事实); (2) 为公司增收节支,产生巨大经济效益者; (3) 工作出色,贡献卓越,品行端正,堪当员工学习之楷模者。 有下列事迹之一者,得予记功或大功: (1) 对生产技术和经营管理建议改进,经采纳实施,卓有成就效者; (2) 维护公司重大利益,避免重大损失或节省资材物料卓有成效,经考核 认定上者; (3) 遇有灾变,勇于负责,处置得当,经考核认定者; (4) 有其他重大功绩,经考核认定者。 7、2 处罚 7.2.1 纪律处分的目的是惩前毖后,保证维持有效的有序的工作水准,保障 公司和员工的权益。在执行纪律处分时,应遵守如下原则: (1) 处分要有充分的理由的清楚的证据; (2) 处分的轻重与所犯过失的轻重相符; (3) 员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规范; (4) 员工对纪律处分有上诉的权利。总经理可对纪律处分作终裁定。 7.2.2 本公司员工纪律处分有五种: (1) 口头警告; (2) 书面警告; (3) 书面严重警告; (4) 无薪停职检查; (5) 开除(解除劳动合同); 7.2.3 员工处分累计升级制。员工在第一次处分后,12 个月内如仍再有处分, 则受到累计升级的处分,如: (1)口头警告+口头警告——书面警告 (2)口头警告+书面警告——书面严重警告 (3)书面警告+书面严重警告——开除(解除劳动合同) 如果第一次处分与第二次处分间隔时间超过 12 个月,则不按累计升级计。 员工可以将功抵过,如果说在处分后 12 个月内获得一次奖励,则可酌情取 消一次或数次处分。 7.2.4 员工违反下列规定之一者,进行处罚: (1) 在禁烟区内吸烟者,罚款 50 元; (2) 进入生产车间不戴安全帽者,罚款 50 元; (3) 进入生产车间不穿工作服者,罚款 50 元; (4) 进入车间不佩戴上岗证者,罚款 50 元; (5) 在生产岗位上睡觉者罚款 100 元; (6) 在上班期间看与业务无关的书籍、报纸、杂专者罚款 50 元; (7) 考勤不打卡或代人打卡,将作旷工一天处理; (8) 无故窜岗、离岗或干私活者罚款 50 元。 7.2.5 可以立即解雇的情况; (1) 上班时酗酒或任何时候使用毒品; (2) 伤害其他职工、主管、同事或客人; (3) 任何种类的偷窃; (4) 伪造公司文件; (5) 在求职申请或其他已签署的文件中提供资料; (6) 故意进行危害公司或其他职工安全的行动和事宜; (7) 故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害; (8) 故意违反公司的行为准则; (9) 向未经授权的人透露专有资料或保密资料; (10) 暂时或长期精神错乱(医疗期除外); (11) 被判任何刑事罪或受严重纪律处分。 7.2.6 纪律规定 员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失 程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律 处分的过失。 (1) 擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位; (2) 工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务; (3) 无理拒绝的工作安排、指令; (4) 收受任何种类的贿赂; (5) 利用职权贪污,侵害公司的经济利益; (6) 伪造和涂改公司的任何报告或记录; (7) 未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品; (8) 滋事干扰公司的管理和业务活动; (9) 弄虚作假,违反公司的管理规定; (10) 散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利; (11) 疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利; (12) 违反安全规定,或其行为危害他人安全; (13) 擅自出借公司的场地、物品、设施; (14) 在工作时间内干私活; (15) 擅自从事公司以外的"第二职业"; (16) 利用职务营私舞弊,损公利已; (17) 偷盗公司的财款、资源; (18) 遗失经管的财物、重要文件、数据等; (19) 侮辱、恐吓、殴打同事、主管等; (20) 在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为; (21) 其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。 8、安全与健康 8.1 本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法 规和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境; 8.2 员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安 全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。 8.3 生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理。 8.4 不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。 8.5 员工应遵守通规则,做到安全行车,开车者要按规定使作安全带。 8.6 在公司禁烟区内禁止吸烟,在车间设一固定吸烟点,供员工吸烟。 8.7 员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及 公共场所。 8.8 任何意外事故或自然灾害的处理,统一由办公室和经管部负责对内或对 外发布。 8.9 员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。 9、基本守则 公司持续健康的经营发展,也取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行 为符合公司的期望。全体员工都应身体力行公司的基本守则。 (1) 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。 (2) 奉行"质量第一,信誉第一"和"创一流产品,一流效益,服务于海内外 用户"的宗旨。 (3) 听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原 则,不宜越级呈报。但紧钯或特殊情况不在此限;上下之间的诚意相待,彼此尊 重。 (4) 正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸 责任,共同建立互信互助的团队合作关系。 (5) 严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。不打听同 事的考绩结果和薪酬收入。 (6) 钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取 的精神。 (7) 爱惜并节约使用公司的一切财资物品。 (8) 注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域 的清洁和秩序。 (9) 掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。 (10) 在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务的工作。 (11) 牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。 在公司是名好员工,在社会上是守法文明的好公民,在家庭里是负起责任的好 成员。 10、备注 (1) 本手册规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理。 (2) 国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本手册则相悖时 , 以前者为准。 (3) 本手册的解释、修订和发行由公司办公室负责。 (4) 本手册在员工离职时应交还公司办公室。 附录: 使用电话须知 1、电话铃响起时,迅接电话,不使铃声超过三下,旁桌无人而电话铃响时, 也必须尽快代接电话,妥善处理。 2、通话时语言保持简短扼要,通话前计划好通话内容,避免重复啰嗦。 3、工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事,尽可能放在午餐时 间。 4、通话态度和气热情,多使用"您好"、"谢谢"、"对不起"、"我可以…… 吗?" 、"请"等文明礼貌用语。切勿大声叫嚷。 5、结束通话时,接话方要让打出方先挂电话。(通常男士让女士先挂电话; 下属让上司先挂电告;后生让长者先挂电话;) 6、若对方打错电话,应帮助把电话转到对方所需人那里。如不可能,应礼貌 说明,不得责怪对方或断然挂断电话。 7、记住你在电话中代表着公司。任何员工接到有关公司重要事项的电话,在 不清楚应有认负责的情况下,要做好电话记录(来电者姓名、回电号码、单位、 事项),并及时交办公室处理。 8、电话费均列入各部门的考核费用,电话费由部门承担。打私人国内外长途 电话需个人付费。
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员工手册范本
员工手册 第一章 总则 第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐, 为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则, 依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。 第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据 规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订 的临时用工合同约定的权利义务为准。 第三条 本手册之专有名称如下: 一、公司---即指 XX 公司; 二、经营管理者---指的是公司主管级以上人员; 三、员工---每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并 依据劳动合同书内规定领有工资者; 四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义 务的内容; 五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响 其正常履行职务的个人行为; 六、工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合 同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内; 七、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处 罚者; 八、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价; 九、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录; 十、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录; 十一、厂牌---员工身份之证明卡; 十二、公假---依政府法令及公司规定应给公假者; 十三、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务; 十四、出差---员工因公务需要前往 xxx 以外地区者。 第四条 一般规定 一、 经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作; 二、 员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之; 1 三、 凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩 罚; 四、 经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。 第二章 聘用 第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求 申请单》,送行政人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。 第六条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用: 一、 政府规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年); 二、 经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传 染病者; 三、 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者; 四、 经查学历和工作履历不实者; 五、 认定不适担任本公司工作者。 第七条 应聘人员依下述面试程序办理: 一、 应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表; 二、 向行政人事部提供有关证件; 三、 依需要作智力或针对性专业知识之测验; 四、 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试; 五、 验证有关证件及工作履历; 六、 呈总经理批准录用; 七、 资料转回行政人事部备案。 第八条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报 到手续,并缴验下列文件: 一、 居民身份证; 二、 学历证明正本(影印后退还); 三、 职称证(有职称者); 四、 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件; 五、 体检表或身体健康证明表; 六、 最近三个月内正面半身 1 寸照片四张; 七、 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明; 八、 其他经指定应缴之文件。 2 第九条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用 期间,均应签订合同(试用期一到三个月,含受训期间,试用期包含在合同期 内),请事、病、伤假不予列计。 新员工由行政人事部填写《试用安排表》,经核准指派专人进行辅导或 培训。 试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受新员工培训。辅导人员 的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮 助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助 取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求 领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。 在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距 或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的, 如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。 在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。 试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核 表》,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不 合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。 第十条 经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公 司认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手 续,其保证人应具有下列资格: 一、 中国国藉、有固定处所和正式职业,20 岁以上公民; 二、 经本公司认为有资格者。 第十一条 被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负 连带责任: 一、 侵占或亏空公款(物)者; 二、 不法毁损公物者; 三、 不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者; 四、 不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者; 五、 离职时移交不清者。 第十二条 行政人事部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换 3 保。 第十三条 被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,始得由公司发 还原保证书,解除保证责任。 第十四条 人事安排 公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、 解雇及考核等事项。 第十五条 工作调动 一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点; 二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终 止雇用与否。 第三章 考勤 第十六条 出勤时间 一、每日正常工作时间 8 小时,每周工作 40 小时; 周一至周五 9:30-11:30 13:00-18:00 二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定; 第十七条 打卡 一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于 规定上班时间前三十分钟以内打卡; 二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。 第十八条 忘打卡 一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于 行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部 处理: 二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过 一次,其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。 三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出 勤论。一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小 过处分。 第十九条 迟到、早退、旷工 本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理: 一、上班时间后 5 分钟至 30 分钟始上班者视为迟到。 4 二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视 情节给予其警告或小过处分一次; 三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工 论; 四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计, 连续旷工超过 3 日,或全年累计旷工超过 5 天的。公司可不经预告,给予开除。 五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作 为员工绩效考核的依据。 第二十条 出差 员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门主管或经 理核准后送行政人事部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写《员工外出申 请》经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据《出差管理办法》办理。 第二十一条 公出 一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入公司者,应填 写“员工外出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出; 二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记 送行政人事部备案。 第二十二条 休假以及请假给假规定 一、员工每年享有国家规定的法定休假:元旦、春节、清明节、国际劳 动节、端午节、中秋节、国庆节以及法律法规规定的其他休假节日。 二、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员 工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工 资。 三、本公司员工请假及给假规定说明如下: 1、 年休假: A、给假标准:职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已 满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。国家法定休 假日、休息日不计入年休假的假期; B、年度休假以 12 月 31 日为结算日; C、年度休假申请手续: 5 1) 年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事 部。 2) 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准; 3) 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人; 4) 未进行相关工作移交的,不得休假。 D、员工年度休假期间支付全额工资; E、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工 不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨 年度; F、为保证公司的日常有效运营并考虑职工本人意愿,公司统筹安排职 工年休假; G、员工在未得到公司事先同意情况下, 不得以年休假为理由离开工作岗 位。 H、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: h.1 职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的; h.2 累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的; h.3 累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的; h.4 累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。 2、工伤假:(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全 勤) A、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部 确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则 以旷工处理。如情况紧急,得以事后补办手续。 B、 员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定, 确认为旧伤复发的,可按工伤对待。 3、事假:(事假期间不发工资) A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假 的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假 也应提前办理; B、一般员工请假半天内,由主管核准。3 天(含 3 天)以内由部门经理 核准,4 天以上必须由(副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总 经理审批; 6 C、 事假最少以四小时为计算单位; D、 事假工资扣除额的计算方法:当月工资/21.75×事假天数 E、 员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件 4、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申 请病假。) A、 全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限 3 年以下者为 1 个月 工作 4 年至 6 年者为 2 个月,工作 7 年至 10 年者为 3 个月,工作满 11 年以上者 为 4 个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者, 予以解除劳动合同; B、请病假逾 2 日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公 司指定医院开具证明(附病情报告)。请病假 1 天者,经主管领导批准后,也可 确认病假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论; C、病假工资扣除额的计算方法: c.1 司龄 3 年以下(含 3 年) 当月工资/21.75×病假天数×50% c.2 司龄 4-6 年(含 6 年) 当月工资/21.75×病假天数×30% c.3 司龄 7-10 年(含 10 年) 当月工资/21.75×病假天数×10% c.4 司龄 11 年以上(含 11 年) 在规定的医疗期限内不扣工资 D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一 次处分。情节严重者,予开除处。 5、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请 下列之婚假,工资照发,如员工结婚地点不在 xxx,则以下假期不含路途时间, 路途时间按距 xxx 之远近而定,一般往返为 2-6 天: A、一般婚假 3 天; B、晚婚假 7 天(女满 22 周岁,男满 25 周岁); C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。 D、婚假不能分段申请。 6、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧 假,工资照发,如奔丧地点不在 xxx,则以下假期不含路途时间,路途时间按 距 xxx 之远近而定,一般往返为 2-6 天: A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假 5 天,工资照发; B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假 3 天,工资照发。 7 7、产假、计划生育假: A、女员工产假 90 天,其中产前休假 15 天。难产的,增加产假 15 天; 多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天;晚育者(女 24 周岁)另 加 10 天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方 15 天以内的假期,按 计划生育假考勤。 B、怀孕 4 个月以内流产者,依病假规定处理; C、女员工怀孕满 4 个月(含)以上流产时,给假 15 天,工资照发; D、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。 E、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工 作量。 F、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。 G、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享 受二天的计划生育假。 H、已婚女员工 1 年内做两次人工流产,其中一次按事假。 四、因私外出: 1、工作时间内,员工因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签 署后方能外出,并按事假手续办理。 2、员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司者,一律视作擅 自离开,以旷工处理。 五、本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开 工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电 话、电报、传真报告主管并经同意,事后补办相关证明。旷工 1 天作事假 3 天计算 六、公司因工作需要需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在 待岗期间需随时服从公司指令上岗或其它公司活动。 第四章 工资与给付规定 第二十三条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生 活津贴、绩效工资等,并以现金方式给付。 第二十四条 工资结构 一、 基本薪资:依上海市物价状况及公司实际予以核定给付; 二、 生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴; 三、 绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资; 8 四、 职务加级:依担任一定主管以上职务责任的津贴; 五、 特殊津贴:为因特殊状况核给的津贴。 第二十五条 公司发放工资日期为每月的 15 日,支付的是员工上一月度的工资。 若支付日遇节假日或休息日,则顺延。 员工工资将可能在如下情况下发生调整: 一、 工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合 物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。 二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级, 其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩 突出者;公司认为应奖励的其他人员。 三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可 能被降低工资。 四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级 别工资范围之内。 第二十六条 试用期内员工离职情况的工资给付规定 一、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付; 二、试用期内员工自行提出辞职情况: 1、办公室职员等员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职 的,工资抵培训费用,不予给付。 2、一般作业员工在录用后,实际工作不满 3 天而自行辞职的,工资 抵培训费用,不予给付。 第五章 员工权利 第二十七条 每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不 容侵犯。 第二十八条 员工有享受劳动安全与保护之权利。 第二十九条 有按员工手册规定休息与休假之权利。 第三十条 有参加公司组织之民主管理权利。 第三十一条 有对公司发展提出建议与评价之权利。 第三十二条 有按公司规定以劳动取得报酬之权利。 第三十三条 有按公司规定享受福利待遇之权利。对于明显违反《员工手册》的 指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使 9 员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。 第三十四条 对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理 机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。 第三十五条 对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。 第六章 员工职责 第三十六条 员工职责 一、员工务必遵守公司之规章制度; 二、员工对公司指派之工作务必尽责; 三、员工上班时间均应配戴工作证; 四、工作证应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费 20 元,送行政人事部门补发新证,不得借用或使用他人厂牌;损坏时,应至行政 人事部门以旧换新; 五、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守 六、下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所; 七、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管; 八、员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密; 九、员工务须爱惜公司授予使用之公物; 十、应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能; 十一、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害; 十二、未经主管许可,不得将职务转托他人代办; 十三、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政 人事部门报备之: 1、 员工之住址; 2、 家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等); 3、 女员工的妊娠、预产期; 4、 通讯电话和紧急时间联系人。 第三十七条 员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、工 作证、员工手册、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。 第三十八条 员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。 第三十九条 员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,并应注重本身和 顾及他人安全。 10 第四十条 员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。 第七章 仪表与行为规范 第四十一条 员工须仪表端庄整洁。 第四十二条 上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑。 第四十三条 同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。 第四十四条 员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。 第四十五条 遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。 第四十六条 向上级汇报时准备充分,按约定时间实事求是报告,并注意简明 扼要。 第四十七条 接听与使用电话客气热情,不得失礼。 第四十八条 讲究公德,尊重他人。 第八章 员工职务行为准则 第四十九条 基本原则 一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德; 二、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目 的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机; 三、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济 赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任; 四、在员工招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一 律由行政人事部门按既定的岗位标准进行择优录用,为人才提供一个公平的竞 争环境;公司内部如有亲属关系的员工,相互间应回避从事业务关联的岗位, 公司也可以作出相应的岗位调整。 第五十条 经营活动 一、员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动。 二、员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事 下列活动: 1、以公司名义提供担保、证明; 2、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 3、代表公司出席公众活动。 第五十一条 兼职 员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。 11 第五十二条 员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益, 否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小,接受后不会影响正确处理与 对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以接受,但不论价值多 少,均需向公司总务部门报告,一般应予公司保留。 第五十三条 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准 则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突 的业务关联单位谋取个人利益。 第五十四条 员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋 取个人利益。 第五十五条 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 第五十六条 员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给付佣 金的,一律上缴公司作为营业外收入;个人侵吞的,以贪污论。 第五十七条 交际应酬 1、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不 得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。 2、 公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞宴请及娱乐活 动。 3、 员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要 的交际活动,应谢绝参加。包括:奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 第五十八条 保密义务 1、 员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉 密文件。 2、 员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件, 以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 3、 管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。 第五十九条 保护公司资产 1、 员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、产品等擅 自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。 12 2、 员工对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等, 不准违反使用规定,作不适当之用途。 第六十条 禁忌事项 一、泄露公司机密或对公司进行不利捏词; 二、在禁烟地区吸烟、在工作场所吃零食或未经许可动火者; 三、随地吐痰或大小便; 四、携带与工作无关之工具或物品进入工作场所; 五、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器 散发传单、损毁公物及一切危害公众秩序或安全之行为; 六、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为; 七、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,或 私自带外人入公司; 八、未经许可张贴标语、召集群众公开演讲,募集捐款; 九、非专业机械操作者,禁止图试或操作机械; 十、不得使用公司之工作装备供作私人使用; 十一、上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡 觉; 十二、男性员工不得长发披肩,头发应剪理整齐; 十三、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司; 第六十一条 员工违反上述事项之一者,公司将视情节轻重,依惩罚事项酌予 处分。 第九章 培训与发展 第六十二条 为增进专业知识及工作技能熟练以确定员工将来之职位,公司将 举办职业训练。如对员工提供职训机会,结训后须进行考核,或呈送职训心得报 告书经上级核签,副本送人事部门。员工不得拒绝参与职训。 第六十三条 外派中长期培训,公司将与员工签订《培训协议书》,明确双方权 利义务和相应服务期。 第六十四条 培训教育是公司及员工均应履行的义务。规定公司确定的培训计划 所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,经主管批准后方可缺 席,擅自缺席人员以缺习时间长短视作旷工处理。 1、 公司以为员工提供可持续发展的机会和空间为责任。在公司,员工 13 勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的训练和 发展机会。 2、 在公司除获得正规培训以外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收 获。如: 员工将学到怎样善用时间;员工将学到如何发挥团队精神;员工将学 会如何管理、激励、培训其他人;员工将学到更为有用的专业知识;员工的经验 将是基层迈向更高职位的起点;员工在本公司的经历将有助于其从事其他相关 工作。 第十章 考核评估 第六十五条 公司对员工进行月度工作绩效达成情况考核;同时每半年公司将以 部门为单位进行全面性的员工考核,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评 估。考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。 第六十六条 每年 7 月份对上半年进行考核一次, 次年 1 月进行上年的总考核 一次。 第六十七条 所有办理考核人员不得徇私舞弊或错误,且应保密不得传播。每次 考核后,公司各层管理人员对下属开展面谈,帮助员工总结个人工作得失,明 确未来工作目标和工作要求,有针对性地提出改进和提高的意见。凡年度考核成 绩处于部门低下水平者,将失去本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次 考核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能 会与其终止劳动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳 动合同的处理。 第十一章 奖惩 第六十八条 奖惩种类及金额 一、奖励区分为: 1、 嘉奖:办公室职员 10 元、主管以上人员 20 元; 2、 小功:办公室职员 30 元、主管以上人员 60 元; 3、 大功:办公室职员 90 元、主管以上人员 180 元; 二、惩罚区分为: 14 1、 申戒、 警告: 2、 小过:办公室职员 30 元、主管以上人员 60 元 3、 大过:办公室职员 90 元、主管以上人员 180 元 4、 降级: 第六十九条 奖惩关系: 一、 三次嘉奖为一次小功; 二、 三次小功为一次大功; 三、 三次申戒或警告为一次小过; 四、 三次小过为一次大过; 五、 三次大过即予解雇(开除); 六、 奖惩事项列入年终考核及升迁之考评。 第七十条 员工具有特殊表现者应予奖励,而违反公司规定者,应予惩罚。 第七十一条 员工奖励资格如下: 一、为公司创造显著经济效益; 二、为公司挽回重大经济损失; 三、为公司取得重大社会荣誉; 四、改进管理成效显著; 五、培养和举荐人才。 第七十二条 员工有下列事绩之一者,可给予嘉奖: 一、工作热忱、合作愉快,并有效率成果者; 二、忠于职守、技能优异,对本身职务具有特殊 表现者; 三、爱惜公物、节省原物料有事实可资证明者; 四、对灾害预防措施妥当或灾后修复工作勤勉, 得以减少损失者。 第七十三条 员工有下列事绩之一者,可予记小功; 一、制订工作方案确实可取,并执行认真,实施 后达到预期目标,效率优异者; 二、管理得当,使工作秩序井然,致工作效率提 15 高获得优良成果者; 三、提供研究之具体建议,经采行后确有显著优 良效果者; 四、抢救变故或灾后修缮等善后工作不遗余力, 有突出表现者; 五、对员工纠纷事务处理得宜,使公司免受损失 者; 六、拒受贿赂或馈赠,尽忠尽守,廉洁可风,足 可为员工楷模者。 第七十四条 有下列事绩之一者,可予以记大功: 一、对历年来之行政管理,或技术上之困难处理得宜,致久积恶习得以 排除者; 二、改进管理技术而发挥最大功能,有据可证者; 三、遇重大灾害时奋勇抢救,致使公司之损失得以减轻至最低限度者; 四、防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃,使公司免受损失者。 以上为不定期即时奖励。公司另设定年度特别奖。年度特别奖在每年年 终,由所在部门根据对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的综合 考评后择优推荐,公司总经理批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状 和奖金。员工在公司服务满十周年,将获得由公司总经理签发的纪念金牌奖章。 第七十五条 员工如有违反下列事情之一者,得予以记申戒警告: 一、在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志 或从事规定以外之工作者; 二、因过失致发生工作错误情节轻微者; 三、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定情轻微者; 四、初次不服人主管人员合理指挥者; 五、使用公物不爱惜,情节轻微者; 六、检查或监督人员未认真执行职务者; 七、违反公司规定在办公室接待访客者; 八、破坏环境卫生者; 九、人离开办公场所未将重要文件收拾整理者; 十、在办公室吸烟者; 16 十一、公出办事不填写公出单者; 十二、品行不正、无礼、辱骂他人者; 十三、办公室员工礼仪不佳初犯者; 十四、受指定上课开会人员,无故不参加者; 十五、工作时间内,未经同意私自会客或打私人 电话者; 十六、工作时间内喧哗 、大声闲谈干扰他人工 作者; 第七十六条 员工如有违反下列事情之一者,予以记小过: 一、管理监督方面松驰,致所负责之工作散漫、 怠惰、推诿或回避责任者; 二、违反安全管理规定,有肇轻微事故者; 三、在工作时间内擅离岗位者; 四、散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对 公司造成不良影响者; 五、未经许可私自带人入司参观者; 六、对同仁恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端 者; 七、投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者; 八、以不实理由或证明请假者; 第七十七条 员工如有违反下列事情之一者,予以记大过: 一、疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者 二、工作懈怠、失时误事,致使公司损失且有据 可查者; 三、忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工 作方法导致公司损失者; 四、任意损坏公物者; 五、发现机器损坏,既不修理又不报告主管者, 或对相关业务作虚伪陈述及故意隐匿不报者; 六、不遵循主管指导,影响工作或业务之推行, 为公司带来损失者; 17 七、托人或代人打卡,或伪造考勤记录者; 八、行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者; 九、疏于监督或错误指导,致公司蒙受损失者; 十、管理不善或疏于防范而酿成重大灾害,致公 司受损不菲者; 十一、见灾不救,反而回避而酿成灾祸者; 十二、利用职务之便,取用公司材料制造或修护 私人物件者; 十三、泄露公司机密及人事考核内容者; 十四、在工作场所酗酒滋事者,或上班前喝酒带 酒上班者; 十五、撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文 件、机件、物件、工具者; 十六、造谣生事,散播不实谣言致公司蒙受重大 不利者; 十七、在工作时间内,躺卧睡觉者; 第七十八条 员工违反下列情事之一者,予以降级处分: 一、疏忽工作引发事故或因其个人行为导致公司 遭受损失者; 二、在公司内买卖物品或类似行为者; 三、顽抗或轻蔑主管或类似行为者; 四、不遵守安全规则批示或有关防灾措施者; 五、未经许可在公司内召集互助会或募捐活动者 六、未具正当理由对其主管指派之任务,拒绝执 行者; 七、粗心大意而使公司之生产设备、器具、物品 遭受遗失或损坏者; 八、在工作上欺骗、隐瞒,使公司蒙受重大损失 者; 九、对公司授于之职务无法胜任者。 第十二章 福利 18 第七十九条 公司对所属员工,依实际需要提供各项培训教育活动,提高工作 技能。 第八十条 公司对所属员工,依国家和本地区之规定办理各种劳动保险。 第八十一条 为了员工身心健康和及时发现隐患,每年三、四月份组织员工参加 体格检查,以及疫病流行时进行预防注射。 第八十二条 贺仪 公司员工结婚,凭有效结婚证,公司以总经理名义赠礼金。 一、 在公司服务不足 2 年者,礼金为 388 元; 二、 在公司服务 2 年(含)以上,不足 4 年者, 礼金为 488 元; 三、 在公司服务 4 年(含)以上,不足 6 年者, 礼金为 588 元; 四、 在公司服务 6 年(含)以上,不足 8 年者, 礼金为 688 元; 五、 在公司服务 8 年(含)以上,不足 10 年者 礼金为 788 元; 六、 在公司服务 10 年(含)以上者,礼金为 888 元; 本公司员工子女婚嫁,公司以总经理名义一律赠礼金 200 元。 公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动, 例如公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游等。 第十三章 劳动合同 第八十三条 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实 施全员劳动合同制管理。 第八十四条 合同签定、续订、变更和解除: 一、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签定劳动合同。 二、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满 后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 三、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 四、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经 济补偿: 1、在试用期内被证明不符合录用条件的; 19 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4、被依法追究刑事责任的。 五、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书 面形式通知员工本人: 1、 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由 公司另行安排的工作的; 2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作 的; 3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无 法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 4、公司经营困难发生经济性裁员的; 六、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能 提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约 责任。试用期人员离职应提前 7 天提出申请,但视实际情况经批准获提前离职者 不在此限。 第八十五条 完备离职手续 双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须完备离职手续,未完 备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理或扣留未领工资。离职手续包括: 1、 处理工作交接事宜; 2、 按《离职表》要求办理离职手续; 3、 交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、 《员工手册》及其它公 物; 4、 住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到总务部门办理退宿手续。 5、报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若 有借款或移交不清楚者,从其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追 究相应责任。 6、 员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同 期限内的有关费用。 7、 如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理。 8、 重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 20 9、 辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。 第八十六条 离职面谈 离职前,公司可根据员工意愿安排人事部门或员工上司或高层管理人 员进行离职面谈,听取员工意见。 第八十七条 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上代表公司的人 事部门申诉,公司不能解决时可向本地劳动行政管理部门劳动仲裁机构申诉。 第十四章 劳动保险与劳动保护 第八十八条 劳动保险: 一、本公司员工参加劳动保险,均按国家与本地区之规定办理; 二、医疗保险及工伤保险:按本地区规定办理; 三、本公司根据需要为员工购买商业保险。 第八十九条 劳动保护 一、本公司员工应重视安全管理规则及安全操作规程并提升操作技术 水平,积极参与安全教育及技术培训; 二、员工在执行任务时,应配戴安全保护装备; 三、禁止在灭火器周围堆积物品,或肆意玩弄灭火器,以免急需取用时 受阻; 四、不得在禁烟区吸烟或引火; 五、工作区域失火时,全体员工有义务协助投入救火工作; 六、为照顾员工之健康,公司将视需要办理健康检查; 七、公司有权禁止或解雇患有传染病之员工参与工作,每位员工对同事 间知悉有传染病者,均有义务呈报行政人事部门处理,以确保多数员工安全; 八、工伤发生后按《安全生产管理制度》处理,相关部门在规定时间提出 书面事故调查报告。 第十五章 终止劳资雇用关系 第九十条 终止劳资聘用关系区分 一、员工自请辞职; 二、公司终止聘用关系(解聘); 三、因法律关系而停职; 四、因法律裁决而解聘; 21 五、因年迈而终止劳资聘用关系。 第九十一条 自请辞职 一、员工在合同期内自请辞职应按离职规定正式提出申请,公司不发补 偿金; 二、员工无正当理由旷工,经批评教育无效,连续旷工超 3 天,或一年 内累计旷工 5 天,均视为自请辞职论,公司将予除名。 第九十二条 公司终止聘用关系(解聘) 一、 本公司将依劳动仲裁委员会核准或经劳资双方之同意而终止聘用 关系; 二、 员工在试用期内,公司可随时终止任用; 三、 员工生病逾医疗期未痊愈或患恶性传染病者,公司有权终止聘用; 四、 公司为裁减冗员而解聘; 五、 员工解犯刑律经法院判决定案后,公司即予解聘; 六、 员工违反下列严重事情者,将按劳动法令之有关规定办解聘,而 不发给遣散费或补偿金: 1、 员工在录用时蒙弊公司,出具伪证文件,或捏造谎报者; 2、 犯有偷窃、舞弊或其他行为,而使公司无法对其信任者; 3、 对上级主管及其家属或同事行使威胁、虐待、殴打或同事互殴者; 4、 诱惑、怂恿主管及其家属或同事进行犯法行为者; 5、 员工在公司或工作场所进行赌博者; 6、 在工作场所或上班时间内有伤风败俗事情或其他不良行为者; 7、 携带枪弹利器或其他违禁品、毒品、危险品进入工作场所者; 8、 故意公告、泄露或散播公司秘密者或盗用印信,伪造不实工作记录、 文件、单据、意图侵占公司财务者; 9、 在工作场所内策划、支持、参与或企图偷窃、侵吞、破坏等类似行为经 查属实者; 10、 嗜好酗酒、吸毒或染有其他不良恶习或在公司内喝酒者; 11、 因职务关系收受贿赂、欺诈、或其他不法行为,致使公司无法对之信 任者; 12、 故意造成危险,导致危害公司利益者; 13、 公然揭露业务机密者; 22 14、 张贴标语、散发传单、聚集群众、公开演说、煽动公愤、挑拨离间或类 似行为,足以使公司秩序混乱者; 15、 在禁烟区域随处吸烟或动火者; 16、 屡教不改,仍坚持对主管下达的命令采取顽抗者; 17、 品行不羁,足以危害公司或职工利益者; 18、 挑拨离间导致员工离心分裂者; 19、 在外从事与公司利益冲突工作者; 20、 年度内功过相抵后,仍积满二大过者; 21、 违反安全管理规则导致重大意外事件发生者; 22、 托人或代人打卡或伪造考勤记录再犯者; 23、 上班工作时间内,躺卧睡觉经大过后再犯者; 24、 提供虚假发票凭证企图报销或已经报销者; 25、 按照业务管理规定符合解雇条件者。 第九十三条 因法律关系而停职 一、 本条规定是按劳资双方不须任何步骤或有关方面之核准而自行终止 聘用; 二、 因法律规定而终止聘用关系,是基于下列情形: 1、 试用工或特聘工因试用不合格; 2、 合同期满; 3、 员工本人死亡。 三、 因法律关系而终止雇用者,不须作任何解释说明。 第九十四条 因法院裁判而解聘 因员工触犯刑事,经起诉尚未判决前,将暂予无薪停工,若经法院判 决定案后,得予解聘。 第九十五条 因年迈而终止劳资雇用关系 一、员工男年满 60 周岁、女年满 50 周岁(职员 55 周岁),公司基于法定 退休年龄而终止关系; 二、心神丧失或身体残疾,不堪胜任工作者,公司以劳动法解聘。 第十六章 资遣 第九十六条 资遣条件 一、亏损或业务紧缩致使经营严重困难,需裁减冗员时; 23 二、技术条件发生重大变化而须裁减人员; 三、员工教育培训,仍不能胜任工作,亦不宜改调其他工作时; 四、员工因患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作者; 五、签订劳动合同时依据之客观情况发生重大变化,致使合同无法履行, 劳资双方不能就变更合同达成协时。 第九十七条 因前条原因终止劳动合同,解除合同时,应在三十天前书面预告 之。未经预告即终止劳动合同者,发给三十天之预告期间本人工资。 第九十八条 本公司正式员工经预告被终止劳动合同时,发给本人一个月工资 作为资遣费。 第十七章 其它制度规定 第九十九条 合理化建议及申诉制度 一、 意见调查 公司通过定期的和不定期的书面或面谈方式向员工征询对公司业务、管 理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之 外,员工可主动通过总经理邮箱等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为 公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实 现,但公司会给员工以相应的答复。 二、 申诉程序 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有 不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申 诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申 述书必须具名,否则有关申述有可能难以得到解决。 原则上,员工的各层上级管理人员直至总经理均是申诉对象。但公司鼓 励员工采取逐级申诉的渠道反映情况;当员工有认为不方便时,可向行政人事 部门申诉。公司不提倡任何事情都直接向总经理申诉。但当员工认为有必要直接 向总经理申诉时,可以向总经理信箱投申诉信以及直接向总经理当面申诉。 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当 事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或面 谈方式通报给申诉者和行政人事部门。员工如果对处理决定不满意仍可以继续向 更高一级部门申诉。 24 第一百条 晋升制度 公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,公司坚持内部晋升 为主、外部引进为辅的原则。工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的 晋升和发展机会。如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,工资亦会相 应增加: (1)具备诚信的品质和良好的职业道德; (2)工作绩效显著; (3)个人工作能力优秀; (4)年度考核成绩处于部门中上水平; (5)对所晋升的职务有兴趣; (6)具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能; (7)已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格; (8)达到晋升职务所规定的工作阅历要求。 第十八章 附则 第一百零一条 本《员工手册》经总经理批准后实施,修正时亦同。 第一百零二条 本公司员工务必了解本手册一切内容,并不得以未悉为由而免 除责任。 第一百零三条 本规则不尽之处,参照国家法律法规及公司其他规章制度执行。 注:1、本《员工手册》解释权归 XX 公司所有; 2、本《员工手册》属内部资料,请注意妥善保存; 3、本《员工手册》如若不慎遗失,请及时向行政部申报、补领并补交相 应的工本费; 4、员工在离职时,请将本《员工手册》主动交还行政部; 5、对本《员工手册》应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款 亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之 处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误; 6、本《员工手册》如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收 旧手册以防混淆。 25
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