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500强企业员工手册
新员工成长手册 总公司组织人事部 1 序 言 员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组 成要素。某保险公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成 长是互为基础、互相促进。某保险公司对员工成长的帮助、支持开始于 新员工入司的第一天。 某保险公司需要学习,某保险公司不断在学习,我们每个员工都必须怀 着归零的心态重新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员 工迅速融入公司文化,在组织中快速成长,就是我们编写这本小册子的 初衷。 2 目 录 一、加盟某保险公司——生命中新的精彩由此开始 5 二、办公室工作 13 三、生活指导 16 四、电脑与网络 19 五、在试用期快速成长 26 六、制度与规范 37 七、组织文化 55 八、职业意识 71 3 公司训导 思想品行 组织纪律 工作态度 业务技术 同事相处 为人处事 团结进取 改革创新 信誉第一 客户至上 光明磊落 令行禁止 严谨求实 精益求精 友爱尊重 诚实廉洁 艰苦奋斗 追求卓越 效率第一 服务至上 4 波澜壮阔地 某保险 公司颂 每天的早会从合唱 司歌开始 5 加盟某保险公 司 录取了 报到材料的准备: 要做些 什么呢? 1 )某保险公司保险公司组织人事部开具的《录用通知 书》; 2 )与原单位解除劳动合同的凭证; 3 )毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等复印件 各一张; 4 )深圳户口的员工需交一寸彩色标准像片两张(办理 社保和工作卡),一寸大头像片一张(办理用工手 续); 5 )非深圳户口的员工除交两张一寸彩色标准像片外, 还需交标准暂住证像片四张;户口所在地计生办出 具的《流动人口计划生育证》; 6 )非深圳户口需办理边防证。 6 报到总流程 报 到 办 理 劳 动 ( 聘 用 ) 合 同 办 理 暂 住 证 办 理 工 资 社 保 手 续 •此流程只适用集团综合部门招聘录用的员工,专业公司录 用的员工请到所在专业公司人力资源部门报到 建 立 二 级 档 案 解 决 食 宿 7 入司须知 1 、公司实行每周五天工作制,上班佩戴工作卡,上下班打卡,工作 时间为上午 8:30-12:00 ,下午 13 : 30-17 : 30 ,每个工作日早晨须提前 5 分钟到达办公场所,以便及时参加晨会。 2 、遵守某保险公司礼仪,谦和礼貌待人。 3 、工作时间不得擅离职守,禁止聊天、办私事、大声喧哗,不得妨碍他 人工作。 4、 8 八卦岭地图 庆园酒家 绿茵酒家 国展中心 八卦三路 市 体 育 馆 某保险公司 大厦 218 、 209 、 8 、 9 路大 巴 453 、 429 、 409 、 458 中巴 412 、 548 中巴 图书批发市场 中 国 银 行 黄 鹤 楼 酒 家 八卦二路 食街 食街 邮局 八卦一路 9 食街 办公室工作 打 上班打卡时间不得晚于 8 : 30 卡 : 下班打卡时间不得早 异常处理: 于 17 : 30 ⊙ 忘带工作卡 请在一楼大堂保安处登 记 ⊙ 忘 打 卡 向部门作出说明,由部 门向人事部作出说明,一个月连续三 次或一次未作出说明,按旷工处理。 ⊙ 迟到 也需打卡,否则按旷工处理 ⊙ 请假、出差、休假 需办理相关手续 座位:是由所在部 门统一安排 电脑:由部门统一申请,但需 要一定的时间。将你的要求向部 门管电脑的同事提出,并耐心等 待 早餐: 7 : 30-8 : 2 0 午餐: 12 : 00-13 : 00 晚餐: 17 : 30 午休: 12 : 30-13 : 30 用 餐 时 间 10 生活指导 地点:六楼东 622 室可借阅书籍。 地点:六楼东阶梯教室 时间:星期一至星期五中午 12:00-1:30 时间:每周星期四 18 : 15 规则:每次最多两本、最长借二个星期。 影片:国内外优秀影片 电话: 3864 主办:总公司办公室 公司实行上下班乘车补助、员工自行乘 车办法。在一些地段,员工自行组合雇 请有班车,具体时间、乘车地点可以向 老员工打听。参考价格: 80—220 元 / 月 地点:大楼外南侧的小平房 规定:员工凭工作牌在医疗室看病拿药 电话: 3301 11 电脑与网络 申请 • • • 如何使用内部信息网 普通员工 : 某保险公司 Intranet 使用申请表 / 网络系统使用 申请表 B 类 ( 主任级 ) 以上 : 上述表格及某保险公司 Internet 使用 申请表 经部门经理及信息管理部经理核准即可在信息管理部帮助下 登陆内部网或 Internet. 表格请同事帮助 自内部网打印 提醒您 某保险公司 Internet 网可提供 Internet E-mail 和 WWW 信息查询浏览两项服务,由于连接 Internet 专线带宽的限制和加强用户安 全管理的需要,经研究决定,原则上总公司 B 类以上(含 B 类)干部有资 格申请 Internet 服务,经本部门经理、信息管理部经理及分管领导批准后, 由信息管理部安排时间进行安装。普通员工如需使用 Internet 电子邮件, 可由所在室室主任转发,如需使用 Internet WWW 信息浏览,经室主任 同意在室主任处使用,由此带来的不便敬请谅解。信息管理部拟在图书馆 设立公共 Internet 上网点,以满足广大员工的使用需求。 12 在试用期快速成长 “ 赢家不是天生的,是制造出来的 13 试用期是指在《劳动(聘用)合同》中所规定的一定时间的试用阶段。公司规 定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作三个月的考察期,最多不超过六个 月(含培训时间)。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条 件,能否适应公司要求及工作需要。 第一个月 第二个月 进入工作角色掌握个 人工作的主要工具 第三个月 独立承担 工作任务, 参加转正 考察 参加培训熟悉相 关制度 在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还 要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。 14 生 涯 规 划 “ 赢家不是天生的,是制造出来的 15 个人的愿景 实现公司和个人价值最大化 •公司实现价值最大化,提供物质基础 •个人努力工作,以价值最大化检验行为 •实现良好物质保障,丰富的精神生活 价值的实现 品质的生活 素质的提高 潜能的发挥 •公司为个人提供培训 •个人磨练意志,培养 AQ 、 EQ 、 IQ •不断努力,丰富知识,技能精湛 •公司为个人潜能发挥创造空间 •追求卓越,挑战极限,激发潜能 •才华展示,脱颖而出 16 制 度 与 规 范 “ 没有规矩,不成方圆”。 军队战斗力来自于铁的纪 律,企业的活力来源于各 级员工人员良好的精神面 貌,祟高的职业道德。 17 文件保密规定 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突 出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失, 特针对文件管理请大家注意如下规定: Θ 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、 报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 具体可参考网上文件: 2000 ( 091 )文件《加强商业秘密保护工作,保持某保险公 司竞争优势》、 2000 ( 047 )《中国某保险公司保险公司关于知识产权保护和员工竞业限 制的规定》、 1997 ( 298 )《中国某保险公司保险公司知识产权保护办法》。 Θ 计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。 嘘!保密 不要随便将公司的 事情向外人透露 18 某保险公司礼仪 一、仪态 微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情的表情, 也是人与人之间最 好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修 养和魅力,从而 得到人们的信任和尊重。某保险公司是一家金融服务性企业,“客户 至上,服务至上”的服务 宗旨,要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。 工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现, 也能反映出某保险公司员工的工作态度和精神风貌。 要求如下: 1 、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、 脚尖分呈 V 字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。 晨会要求:男职员两脚分开,比肩略窄,双手交叉放在体后;女职员双腿并拢,脚尖分呈 V 字 型或丁字型,双手交叉放于体前。 2 、坐姿: 男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的 2/3 ,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。 身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。 女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠 19 放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。 3 、蹲姿: 二、仪表 保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉 快,也可使人对自己充满信心。 要求如下: 男职员:浅色衬衫,深色西装,佩带领带,深 色皮鞋。保持头发的清洁,整齐。(周末可穿便装) 女职员:穿得体的套装,避免穿休闲装;发型 文雅、庄重,长发可用发卡束起;指甲不宜留的太长, 不可涂艳色指甲油。 (周末可穿便装) 三、社交礼仪 (一)握手:握手时,应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或 毫无力度。握手时间一般在 2 、 3 秒。要注视对方并面带微笑。 握手时注意:不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。握 手摆动幅度过大,戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。 (二)鞠躬 鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心存感谢、敬意,从而体现在行动 上,能给对方诚恳、真实的印象。 20 组 织 文 化 21 资源是有限的,只有文化是生生不 息的。某保险公司认为,现代企业的竞争归 根到底是企业文化的竞争,因此某保险公司 不懈地构建独特的公司文化。 某保险公司的规模在不断地扩大, 某保险公司的责任也在不断地加重。某保险 公司强调精诚团结、不惧困难、顽强拼搏、 追求卓越的精神传统,某保险公司将企业文 化贯穿在公司资本、核心技术、人才等核心 竞争因子的始终! 不断地自我批判, 不断地挑战自我, 不断地突破极限, 不断地追求卓越, 凝聚、协调、合作、激情、责任, 这——就是某保险公司的组织文化。 员工价值与公司价值的关系:公司 价值最大化是个人价值实现的基础,个人价 值最大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导,子公司专业经 营的集团管控体系是集团公司稳健经营和高 效运作的组织基础;每一个灵活高效的组织 都是公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的 管理和业务引向市场和顾客,最大程度满足 顾客的服务流程也是创造公司价值的流程。 —— 摘自《某保险公司 新价值管理文化》 22 职 业 意 识 23 职业意识——德、才、能、拼 你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 —— 易卜 生 职业人的德——宽容 有一个男孩脾气很坏,于是他的父亲就给了他一袋 钉子;并且告诉他,每当他发脾气的时候就钉一根钉子在后院 的围篱上。第一天,这个男孩钉下了 37 根钉子。慢慢地每天 钉下的数量减少了。他发现控制自己的脾 气要比钉下那些钉 子来得容易些。终于有一天这个男孩再也不会失去耐性、乱 发脾气。他告诉他的父亲这件事,父亲告诉他,现在开始每当 他能控制自己的脾气的时候,就拨出一根钉子。一天天地过去 了,最后男孩告诉他的父亲,他终于把所有钉子都拔出来了。 父亲握着他的手来到后院说:“你做得很好,我的孩子,但是 看看那些围篱上的洞。这些围篱将永远不能回复成从前的样子。 你生气的时候说的话就像这些钉子一样留下疤痕。如果你拿刀 子捅别人一刀,不管你说了多少次对不起,那个伤口将永远存 在。” 话语的伤痛就像真实的伤痛一样令人无法承受。 人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持,而 造成永远的伤害。如果我们都能从自己做起,开始宽容地看待 他人,相信你一定能得到许多意想不到的收获……帮别人开启 一扇窗,也就是让自己看到更完整的天空…… 24
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GE员工手册
员工手册 通用电气(中国)有限公司 二零零一年 欢 迎 辞 气(中国)有限公司的大家庭! 欢迎您加入通用电 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融 为一体。 本手册让您了解通用电气公司的组织结构、管理哲学和公司价值等 有关情况,帮助您理解就职于通用电气(中国)公司的各项条件及要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种 规章制度。 本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与 部门经理或人力资源部联系。 祝愿您在通用电气公司工作期间事业有成! 董事长兼首席执行官 本手册的解释权归通用电气(中国)有限公司人力资源部所有。 本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在公 司内部网公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以网上公布日期为准。 人力资源部 内容目录 I. 国)有限公司的价值观 II. 内容序号 通用电气(中 1 通用电气(中国)有限公司的目标 2 III. 公司概述 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 通用电气公司(GE) 通用电气公司的全球组织结构 通用电气公司在中国的历史 通用电气(中国)有限公司 通用电气(中国)公司的职能 IV. 的方针 4.1 遵守职业道德的业务活动 4.2 利益冲突 4.3 公平竞争 4.4 卫生、安全及环境保护 4.5 保密 诚信:GE公司 4 V. 5 5.1 就业机会均等 5.2 录用 5.3 条件及要求 5.4 新员工培训 5.5 试用期 5.6 个人档案 5.7 晋升和调动 5.8 终止劳动关系 附录:内部工作职位选定制度 聘用与离职 VI. 工作时间 6.1 工作时间 6.2 出勤 6.3 加班 6 VII. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 报酬 7 政策 工资和福利津贴 第13个月奖金 离职金 个人所得税 7.6 发薪日 VIII. 休假 8.1 法定节假日和GE公司假日 8.2 年休假 8.3 病假 8.4 婚假 8.5 丧假 8.6 探亲假 8.7 产假 8 IX. 员工福利 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 X. 展 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 法定福利 医疗期 事故死亡及伤残保险 医疗保险制度 储蓄福利计划 培训指导思想 辅助教育计划 培训内容 GE公司年度规划程序 年度人力资源项目评审 在职经理个人评定 背对背评审管理人员 XI. 他 11.1 11.2 11.3 11.4 奖赏制度 申诉不满程序 违纪处分 GE中国员工休闲俱乐部 XII. 12.1 12.2 12.3 12.4 办公室规章 一般规章 GE公司设备/财产/场所/设施的使用/维护 安全和保安 电话系统 XIII.结束语 员工培训与发 10 奖惩制度及其 11 12 g I. 通用电气公司的价值观 GE领导人...永远保持坚定的诚信: 以极大的热情全力以赴地推动客户成功 视“六个西格玛”质量为生命...确保客户永远是其第一受益者 ...并用 质量去推动增长 坚持完美,决不容忍官僚作风 以无边界工作方式行事,永远寻找并应用最好的想法而无需在意其来 源 重视全球智力资本及其提供者...建立多元化队伍去充分利用它 视变革为可以带来增长的机会,例如“电子商务” 确立一个明确、简单和以客户为核心的目标...并不断更新和完善它的实 施 创建一个“挑战极限”、振奋、不拘形式和信任的环境...嘉奖进步...颂 扬成果 展示...永远保持对客户有感染力的热情 ...GE领导人所要 求的四个方面(4-E's): 具有迎接并应对变化速度的个人活力...有能力 创造一个氛围以 激励他人....面对艰境勇于作出果断决定的锋芒...及始终如一执行的能 力 II.通用电气公司的目标 九十年代,通用电气公司的目标是,对竞争者和供应商们要以大公 司自居,而对客户和员工们则以小公司自居。 小公司的特点是: 不拘泥于形式 以切实可行的构思推动增长 动员一切力量 奖励优胜...否则就会失败 开诚布公地进行交流 对客户了如指掌 行动神速 服务 技术 金融服务 广播事业 信息服务 飞机发动机 塑料原材料 医疗系统 核心 家用电器 照明工程 工业系统 电力系统 运输系统 经营战略 经营观念 通过资源配置 区分不同业务 整体重于局部 既是大公司又是小公 司 冠全球市场之首 ² 不受部门限制 的 管理体系 速度 简易化 自信 廉正 公司概述 3.1 通用电气公司 历史 通用电气公司(GE公司)的历史始于托马斯.爱迪生。他在1878年创建了 爱迪生电气照明公司。 1892年,爱迪生通用电气公司与汤姆森- 休斯 顿电气公司合并,成立了通用电气公司。 通用电气公司概况 通用电气公司是一个集技术、制造和服务于一体、从事多种经营的公司。 在整个世界范围内,它都致力于成为所经营每一业务领域中的头号强手。 这些领域包括: 飞机发动机、广播事业(NBC)、 工业系统、金融服务、 动力系统、信息服务、照明设备、运输系统、家用电器、医疗系统和塑 料工业。 杰克韦尔奇先生是通用电气公司的董事长兼首席执行官。 通用电气公司在世界100多个国家开展业务活动, 其中包括在26个国 家运作的270个厂。 2000年数字: 单位: 百万美元 销售收入 净利润 已分配红利 129,853 12,735 5,647 每股 净利润 已分配红利 现有营业利润率 3.2 18.9% 1.27 0.57 通用电气公司的全球组织结构 通用电气公司由11个主要业务部门组成。 每一个部门都有自己的总 裁和首席执行官。 但是,通用电气公司使用的术语是“整体化的多样性”,意思是,尽管 每一业务部门各不相同,但它们都完整地结合于通用电气公司大家庭中。在 某些方面,每一部门独立开展业务可以取得更佳效果。但在另外一些方面, 它们之所以能够取得成就,是因为他们是通用电气公司这个大整体中的一 员。 因而,有几方面辅助性业务,是为促进通用电气公司各业务部门活 动的整体性而开展的。 通用电气公司在全世界100个国家, 雇佣了约30多万名职工, 这些职 工中,大约1%的人从事高层管理工作或领导工作。 组织结构表 股东 董事会 公 司 执 行 办 公 室 董事长 业务部门 --- GE飞机发动机 展-----GE 家用电器 ---GE 金融服务 ---GE 工业系统 ---GE 动力系统 ---GE 资讯服务 ---NBC (全国广播公司) ---GE 塑料工业 ---GE 运输系统 ---GE医疗器械 ---GE照明设备 杰克韦尔奇 杰夫里伊梅尔特 支持部门 市场拓 公司政策措施小组--客户/公共关系--财务--人力资源--法律--研究和开发--GE 国际部--政府事务部--- 3.3 通用电气公司在中国的历史 早在1910年, 通用电气公司就开始同中国发展贸易,当时是在中国最 活跃、最具影响力的外国公司之一。通用电气公司的业务活动不仅包括产品 销售,还有灯泡的生产,以及电厂投资。通用电气公司当时在中国的知名产 品有电扇、冰箱和蒸汽机车等。 1925年,通 用 电气 公司兼并了慎昌洋行( ANDERSON - MEYER COMPANY)。该公司系由丹麦商人于二十世纪初在中国建立。该洋行早于 1906年就在上海建立了制造业,并为中国的电力工业提供安装和维修服务。 1929年,通用电气公司投资创办了上海电力公司。该公司被认为是当时 中国最大的外国企业。位于长江口的崇明岛使用了两台由通用电气公司制造 的气轮发电机,一直工作到1992年7月才退出使用。这两台10兆瓦气轮机是 由通用电气公司Schenectady工厂制造的,大概要算世界上运转时间最长的 发电机组了。 1979年, 通用电气公司在北京设立了代表处, 重新建立了与中华人 民共和国的业务交往。 1994年12月,通用电气(中国)有限公司在华建立。该公司作为通用电 气公司在华投资工具,同时为公司在华 子公司或合资公司提供服务其 中包括货币管理、营销、采购,以及售后服务。 通用电气公司在华绝大部 分人员皆属于通用电气(中国)有限公司。 3.4 GE 中国 “GE中国”指的是,通用电气公司通过其代表处或通用电气(中国) 有限公司,在华合法注册的各个公司。它由所在国执行官(NX)及他/她 的员工们所代表。 GE中国在五个重要领域内,与通用电气公司的主要业务部门进行合作。 1. GE中国在行政管理方面代表通用电气公司的利益,并负责向通用电气 公司各业务部门提供辅助服务和建议。 2. 通用电气公司一贯寻求扩大在整个世界范围内的业务运作。为此, GE中国协助各业务部门在华寻找合作伙 伴、建立技术联系及进行谈 判。 3. 经济的发展使国界迅速消失,具有时间竞争力已成为企业生存的关 键。通用电气公司意识到,必须录用和培训能够在国际环境中有效运作 的管理者。GE中国积极制定规划,以寻找那些我们称之为具备“全球头 脑”的人才。一旦发现这样的人才,公司将大量投资于培训、职业开发 和交流项目,并为那些最能干的人提供一展才华的管理国际市场的机 会。 4. GE中国积极支持管理人员培训计划,为中国客户、合作伙伴和政府机 构培训管理人才。 5. 最后,在增长迅速的世界市场中,GE中国有责任为通用电气公司开拓 市场和开发业务资源,最大限度地抓住各种激动人心的市场机 遇。 3.5 GE中国的职能 地区办事机构 在业务部门拟定区域性市场开发或发展战略时,给予有效倡导和积极支 持; 为业务部门确定、评价及促进各种业务机遇; 与客户和政府部门保持重要联系,体现通用电气公司作为良好法人和合 作伙伴的形象; 促进业务部门与GE国际部建立和保持有力的联系; 提供领导力量,发展由中华人民共和国公民组成的杰出队伍; 为地区办事机构提供与员工交流的机会。 市场开发 在业务部门开发中国业务时,给予合作和支持,其中包括收集和分析信 息、就项目进行谈判和认可,寻找新的业务机会,以及解决所提出的具 体问题。 人力资源 为GE在中国实现业务宏图,制定与推广各种人力资源策略与方针; 为所在国执行官和 GE国际部在中国的工作人员提供各种人力资源服务; 为业务部门提供各项人力资源服务: -提供招聘及人力资源管理服务 -制定具有竞争性的薪酬福利制度 -提供集中培训及为培训发展项目提供重要服务 -建立人力资源有效流程和管理制度 -建立员工交流机制 -提供人才市场信息 法律事务 就GE中国各机构进行的业务活动,向所在国执行官和GE中国工作人员提 供广泛的法律服务; 在业务部门为开展中国业务提出要求时,提供具体的法律服务; 在廉正教育和遵纪守法方面发挥重要作用。 财务、税务与行政后勤 帮助GE中国和业务部门了解中国的财政和投资政策及规定,协助业务部 门制定中国的财务战略; 为GE中国、业务部门及工作人员在中国已经开展的业务和准备进行的新 项目,提供一切与财务相关的服务; 在廉正教育和财务运营方面发挥重要的督促作用; 为GE中国各业务部门在华开发业务提供税务方面服务; 为GE中国所有工作人员和业务部门提供综合财务和行政服务,包括: 为保证一切与GE中国相关的GE中国和业务部门业务活动得以顺利有 效的开展,对资金和设施进行合理的管理; 在中国员工的福利待遇、外国员工的生活照顾、业务差旅费报销及办 公设施和用具的提供等方面提供财务和行政服务; 确保GE中国工作人员遵守财务制度。 政府事务 了解、分析对公司经营发展有关的各项改革、规定,及时为公司高层部门 提供准确信息。对公司遇到的政策问题,及时与政府沟通以求得到支持; 作为公司与政府的联络窗口和桥梁,与中央和地方政府建立和保持良好 的合作关系。负责联络、安排公司高层和各级政府领导人的会见; 支持公司各部门的业务发展。对一些需要政府审批和协调的项目给予积 极的配合。 传媒与公共关系 取得中国公众对公司的认知和提高GE的整体形象; 发展、建立、维持与主要媒体的关系,传播GE公司的管理哲学和经营管理 理念; 为GE中国、GE各业务部门提供媒体、出版、公关活动、展览等传媒 与公共关系支持和服务。 IV. 诚信:GE公司的方针 诚信是GE公司取得业绩的基石, 使我们能够提供优质产品和服务、 与客户和供应商建立坦诚的关系, 并在竞争中不断取胜。GE公司 信守道德,以寻求竞争的优势。 GE大家庭中的每个成员, 都有责任遵守我们的行为准则: 遵守一切适用的、指导我们公司全球业务经营活动的法律和法规。 处理所有GE业务活动和业务关系时,要诚实、公正和可靠。 避免任何公私利益冲突。 培育公司内部人人机会平等的氛围。 致力于保障工作安全,保护环境。 通过各级领导的努力,建立并维护一个人人认同、推崇正直行为并身体 力行的公司文化。 《诚信精神与政策-我们的承诺》, 对GE公司的行为准则作了更为详尽 的介绍。员工应人手一册, 并熟知其内容。 以下简介其中最重要的方针。 4.1 与客户和供应商的关系 不当支付 • • • • • 绝不可以提供或给予任何人士贿赂或回扣。 作出合理判断,不要给人行贿错觉。 聘用有良好声誉的代理和事务所。 商业应酬要合法、合理并合乎客户及所在部门的规定。 GE不向政治党派或竞选人提供资助。 国际贸易管制 • • • • 了解和遵守与国际贸易和国际金融交易有关的法律。 留意美国法律和当地法律之间的任何明显冲突,立即将这种情况报告给当 地的法律顾问。 不参与美国法律禁止的贸易抵制。 留意是否有违反法律和GE政策的行为。 防范洗钱 • 遵守 • • • • - 禁止接受犯罪所得的法律。 - 要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易的法律。 了解你的客户:遵守业务部门的程序以核实客户、商业伙伴等的合法性。 对支付方式的限制:理解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制。 学会识别可疑的交易。 如果你看到了可疑迹象/交易-在完成交易前提出你的疑虑。 隐私权 • • • • • 遵守所有适用的保护消费者的法律和保护隐私和数据的其他法律。 了解并遵守你的业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。 仅将个人消费者信息用于合法的、经许可的目的。 确保按照相关的隐私权的通知和程序处理个人消费者信息。 维持个人消费者信息的安全性,包括储存于电脑里的信息。 与供应商的关系 • • • • • 要合法、公平及有效地发展与所有供应商的关系。 争取供应商的支持,在竞争中立于不败之地。 只要具有竞争性,尽量使用GE本身的产品和服务。 尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求。 只与既遵守适用的当地法律,同时又遵守GE有关平等雇用机会、环保、健康 和安全等规定的供应商交往。 4.2 与政府部门交往 与政府部门交往 • • • • 按照最高道德标准与一切政府代表进行贸易,并遵守适用法律,包括有关 政府交易的特别要求。 在与政府官员/部门交往时,做到真实准确。 采用有效的程序以确保:1)报告、证明书、声明和建议是现行的、准确的和 完整;2)对合同的要求进行清楚界定,并与负责合同执行的人士进行充分 交流。 未经有授权的政府官员书面批准,不得擅自替换合同中规定的产品或服务 或偏离合同要求。 4.3 全球性竞争 遵守竞争法律 • • 遵守对GE有影响的一切竞争法律,以及法令或命令。 不得与竞争对手协议以共谋操纵产品价格、销售条款及条件、成本、利润幅 • • • 度或其它竞争事项。 避免让人误以为有不正当协议或谅解,尽量将与竞争对手的联系降低到最 小程度,保证与竞争对手的联系都有合法的理由。 在达成可能影响竞争的协议之前,请教公司的法律顾问: - 例如,与客户或供应商达成协议,限制任何一方购买、使用或转 售任何产品的自由。 了解并遵守所在业务部门关于以下事项的规定: - 起草与竞争者之间的合同 - 收集和处理竞争信息 - 参加行业协会和标准制定组织 4.4 在GE社区 环保、健康与安全 • • • • • • • 遵守保护和加强健康、安全与环境的法律和公司政策。 创造和保持一个安全的工作环境。 避免工伤。 尽量减少废物和排出物及使用有毒材料。 有效解决以往遗留下的问题。 与社会合作保护环境。 消除GE产品和服务中的不合理风险。 公平雇用机会 • • • • • 遵守一切适用的劳动和雇用法律 平等对待全体员工,不考虑种族、肤色、宗教、国别、性别(包括是否 怀 孕)、性取向,年龄、残疾、退伍军人身份或其它受法律保护的特征。 将成绩、资格及其它与工作有关的条件作为唯一基础,作出与雇用有关的决 定。 提供一个没有骚扰的工作环境,诸如因为某位员工的种族、宗教信仰、性别 等而对他或她进行的骚扰。 根据适用的公司准则和程序,尊重员工的隐私权。但在努力维护员工隐私权 的同时,GE有权按照适用的法律规定监督对公司财产和资源(诸如电脑、电 子邮件、电话、专有信息等)的使用。 4.5 保护GE资产 避免利益冲突 • 避免可能与你的工作职责或GE利益发生冲突或似乎发生冲突的行为或关系。 • • • • 不要滥用GE的资源、知识产权、工作时间或设备(包括办公设备、电子邮件 和计算机)。 在接受其它公司或非赢利机构的管理职位或董事职位前,要获得必要的批 准(参见关于需要获得的批准之级别的政策)。 不要接受关于购买某公司首次公开上市时发行的”朋友和家庭股票“的优 惠,如果你在GE的商务活动中与该公司有业务联系。 假如你在公司以外的活动、财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突,应 书面披露。 财务控制 • • • • • 遵守GE的会计政策、被普遍接受的会计准则以及适用的法律法规。 保存完整、准确的帐册和记录。 保护公司财产的安全。 只有在经适当授权后,才向外披露财务资料。 允许公司审计人员审查你的财务档案。 内幕交易与泄露股票内幕信息 • • • • • 如果得悉公司重要的未公开信息(内幕信息),绝对不可以买卖该公司的 股票(包括S&SP和其他员工持股计划)和其它证券。 绝不根据内幕信息建议别人买卖股票。 如果内幕信息有可能被用于不正当交易,便不要向他人透露。 在参与上市公司交易时,应该保密。 不要买卖与员工在GE的商务活动中有业务联系的公司的“朋友和家庭股 票”。 知识产权 • • • • • 明确具有重要商业价值的GE知识产权并加以保护,例如可申请专利的发明 和商业秘密。 在进行下列活动前,先咨询公司的法律顾问: - 索取、接受或使用他人的专有信息 - 向外人披露GE专有信息 - 允许第三方使用GE知识产权 了解你在GE工作期间,如果有新的发明和创意,你对公司应当承担什么责 任。 在使用GE的主要商标和商号时要遵守GE公司形象手册中规定的准则。 遵守公司”知识产权“管理程序和”商号、商标和GE公司形象方案“。 ***员工对公司的这些原则有何问题或异议,请向GE中国的法律顾问、公司 诚信疑虑受理人(China Country Ombudsperson)800-810-0665,或地区 机构经理咨询和澄清。 V. 聘用 5.1 就业机会均等 GE 公司的政策是,不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑 选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以 及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。 5.2 录用 5.2.1 欲到GE中国求职的申请者,应从ge-china.com 向GE中国人力资 源部申请。该部的职能是促进录用程序的实施。 公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。 5.2.2 为了促进每一个员工在事业上的发展,将他/她的潜力真正发挥出 来,凡在GE公司现岗位连续工作满12个月的员工,都有资格通过“内部 工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。无论是内部候选人,还是外部 候选人,都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。最终的选择则依 候选人的资格是否满足工作需要而定。经理有责任支持本部门员工在事业 方面的计划和发展。具体细节请参见附件“内部工作职位转岗申请程序”。 5.2.3 应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣 申请的新工作职位情况,在应聘之前通知主管经理和人力资源部。对内部工 作职位选定,无论正式或非正式,用人部门经理都必须与人力资源部协商 而定。 5.3 条件和要求 5.3.1 所有入选的人在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系 证明书及其它相关证明,如工资、学历、证书等证明文件,并通过指定医院 的健康检查。公司将视具体情况向其前公司进行核实。 5.3.2 一般说来员工年龄必须达到16周岁或以上,具有中华人民共和国 认可的有效身份证明。 5.3.3 所有正式员工必须与通用电气(中国)有限公司签定劳动合同。 本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明(业余工包括但 不限于退休职工,下岗工人,小时工,暑期工可以签订专项协议书)。 5.4 新员工培训 每一个新员工在被录用的头三个月内,都要参加由公司组织的就 职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。 5.5 试用期 按照《劳动法》的规定,劳动合同期限在六个月或以下的,试用期 为十五日;劳动合同期限在六个月以上一年或以下的,试用期为三十日, 劳动合同期限在一年以上两年或以下的,试用期为六十日。两年以上的, 按当地劳动规定执行。 直接主管经理应对试用作出评定,填具“试用评定表”,确定试用 结束。 5.6 公司人事档案 公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对 每个员工的重视。为此,每位员工都有责任: 在劳动关系开始前,真实地填写GE公司员工表。提供不正确或虚假情况 的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由。 员工表中所填情况发生任何变化时,及时填写“个人情况更新表”,通知 直接主管经理和人力资源部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。 5.7 晋升和调动 公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升 或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工晋升 或调动表”,送交人力资源部,载入公司人事档案。 5.8 劳动关系终止 5.8.1 在试用期内不符合录用条件的,可以随时终止劳动关系。 5.8.2 试用期圆满结束后,双方可以根据劳动法的规定提前30天书面通 知或以等同于通知的支付方式,解除劳动关系。 附录:内部工作职位选定制度 方针 建立内部工作职位选定制度系基于公司对促进员工个人事业发展 和发挥其潜力的信念。公司内部或外部候选人将一视同仁,最终的选择依候 选人资格是否适合工作要求而定。 支持和尊重员工个人事业的发展,是管理者的责任。因此,一旦部门内 工作按排就绪,管理者有义务促成员工的顺利调动。 申请人有责任将其感兴趣并准备申请的内部工作职位的情况报知上司 批准并呈交人力资源部。 资格 员工必须在现岗位工作至少12个月,方可申请其他部门工作职位。 通知 大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。 程序 申请的员工应该通知自己的上司并得到批准,填写内部工作职位 申请表,连同履历一并交予人力资源部。人力资源部将协调选定工作。 人力资源部的职责: 审查申请,决定员工是否有资格申请相关职位; 安排面试、进行挑选、测试及核实情况; 如申请获准,与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日 期进行协调,以保障顺利调动; 如申请未获准,将结果通知员工; 工作职位申请出现纠纷时,协助用人部门经理和原部门经理解决 问题。 原部门经理的职责 支持员工个人事业发展,在整个过程中与人力资源部进行协调; 原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见; 原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况,以及 其未来发展的潜力; 与用人部门经理协调调动日期,促成调动;新单位录用之后,当事 人一般在30日内到达新岗位。 用人部门经理的职责 在整个过程中与人力资源部及原部门经理协调; 促进两部门间的顺利调动;如经过面试选定了合适的内部候选人; 用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期,再提出条件;根 据本部门要求,向未获准申请者提出指导和努力方向。 VI 工作时间 6.1 工作时间 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 6.1.1 定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五 午餐时间 8:30-17:30 12:00-13:00 根据工作性质的业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时 间。遇有这种需要,应先与员工商量,并由业务经理在劳动协议中注明。 适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人员 (统称Non-Professional员工)。 6.1.2 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制: 工作结果无法按标准工作时间衡量 需要机动工作时间 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工程 师、研发人员、高级管理人员(统称Professiona员工)。不定时员工编制已经 当地劳动行政部门批准。 不定时工作制员工上班时间为上午8:30。 6.2 出勤 一日之始及午餐后按时上班,是公司的规章制度之一。假使不能按时上 班, 员工有义务尽快预先通知上司,说明缺勤理由和预计上班时间。 如不事先通知(除紧急事件外)并获批准即缺勤,则视为旷工。 不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者,将构成重大 行为过失。公司有权对其作出辞退处理决定。 6.3 加班 此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要, 公司管理人员可以要求员工加班(每月一般不超过36小时)。若不能安排员 工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式计算: 每个工作日超过8小时或每个工作周超过40小时, (从17:30开始加班) 周一至周五: 每小时工资的150% 周末休息日及GE公司假日: 每小时工资的200% 法定节假日: 每小时工资的300% “每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以167.4小时 (20.92日x8小时)计算的。员工需要加班的,必须事先得到直接主管经理批 准。 不定时工作人员,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的 加班报酬。 6.4 加班出租车费报销: 员工在星期一至星期五加班超过晚上8:00,或周末和节假日超过三小 时的情况下,可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。 VII. 报酬 7.1 政策 为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨,公司根据每一个 职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资。 加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。工作表现是决 定工资水平与加薪的基本因素。 7.2 工资和福利津贴 公司每月支付的现金包括两部分(参照劳动合同): (1) 基本工资:即每月支付给员工的基本工资。 (2) 福利津贴(交通补贴除外):按工资的百分比计算,用以补贴员工 各项有关开支包括国家规定各项补贴(参照劳动合同)。 7.3 第十三个月奖金 7.3.1 资格 凡每年12月31日在现行工资册上有名的正式全日制员工,有资格得到 第十三个月奖金。12月15日以后加入公司的员工,无资格获得该年的奖金。 对给不遵守劳动纪律受处分或被解雇的员工,部门经理有权不发此奖金。凡 遇此情况该员工的部门经理应以书面形式通知员工并送人力资源部备案。 7.3.2 计算方法 12月份工资和福利津贴总额除以12,再乘以该年度连续工作的月份数。 如在某个月份中间开始工作: 某月15号或以前开始工作者,算一个整月。 某月15号以后开始工作者,该月不计算在内。 当年度累计病假超过30日历天或不带薪休假长达20日历天以上者,不 享受该奖金。 7.3.3 发放 人力资源部将就通知发放该奖金,以确保其正确及时。财务综合 部核计奖金,并于12月底发放。员工有义务就该收入支付个人所得税。 7.4 提前解除劳动合同和经济补偿金 7.4.1 被提前解除劳动合同的员工,在完成公司的“离职核验单”以后, 会 从公司一次性收到经济补偿金。该经济补偿金将由公司汇入员工的工资帐户。 7.4.2 公司应根据员工在本公司工作年限,每满一年发给相当于一个月的经 济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经 济补偿. 7.4.3 员工患病或非因公负伤经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也 不 能从事用人单位另行安排工作的,公司应按其在本公司的工作年限,每满 一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,还发给不低于六个月工资的医疗 补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医 疗补助费的50%,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的100%. 7.4.4 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作, 可解除与其的劳动合同。公司根据该员工在本公司的工作年限,每满一年发 给相当于一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一年的 按一年的标准发给经济补偿. 7.4.5 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,或公司经营发生变 化,人员有多余又无法另行安排的,致使原劳动合同无法继续履行;员工 经申请得不到公司其他部门的职位或无意在公司内部申请其他职位而导致 提前解除劳动合同的;公司应按员工在本公司工作的年限和每满一年发给 相当于一个月工资的经济补偿金。 7.4.6 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难, 必须裁减人员的, 公司按该员工在本单位工作年限支付经济补偿金。在 公司工作的时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金. 经济补偿金的计算标准是指企业正常情况下企业员工解除劳动合同前十二 个月的月平均工资。如果员工的月平均工资低于企业的月平均工资,按后者 标准支付。 7.5 个人所得税 所有现金收入,员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。 公司 将在每次支付时,代为扣缴相应的个人所得税. 7.6 发薪日 月薪结算日通常为每月15日,支付日为每月30日。如遇节假日应提 前 发放。全部现金按月存入员工的个人银行帐户。 VIII. 8.1 法定节假日和GE公司休假日 休假 8.1.1 GE中国全体员工每年享受以下带薪法定休假日: 元旦 春节 国际劳动节 国庆节 8.1.2 假日: 1天 3天 3天 3天 除上述法定休假日外GE中国员工还可以享受公司规定的三个休 圣诞节 备用休假日 2天 1天 8.1.3 具体休假日期(包括备用休假日)将由人力资源部在下一年开始 之前公布。 8.2 年假 8.2.1 休假天数 员工每年可以享受的休假天数,依据其在公司服务年限而定。具体如下: 连续工作年限 年假天数 1-2年 12天 3-4年 13天 5-9年 15天 10-14年 17天 15年或以上 20天 8.2.2 资格 全日制员工,都可以享受全额带薪年假。结束试用期的新员工经直接主 管经理预先批准,可以在第一个日历年度按下述比例享受年假: 受雇月份 年假天数 五月十五日前 五月十五日后 六月十五日前 六月十五日后 七月十五日前 8天 7天 7天 6天 6天 一月十五日前 一月十五日后 二月十五日前 二月十五日后 三月十五日前 三月十五日后 四月十五日前 四月十五日后 12天 11天 11天 10天 10天 9天 9天 8天 七月十五日后 八月十五日前 八月十五日后 九月十五日前 九月十五日后 十月十五日前 十月十五日后 十一月十五日前 十一月十五日后 十二月十五日前 十二月十五日后 5天 5天 4天 4天 3天 3天 2天 2天 1天 1天 0天 其他员工,按日历年度享受年休假。如果提出辞职的,其可休假天数按 实际服务月份折算,如已休假期超出公司规定的标准,超休假期将在最后 一个月工资内抵扣。 8.2.3 年假不得累积,不得转入下一年度。除非具有特殊理由,由经理书面 批准,可在下年第一季度补假,最多不超过5天。因试用期未满而无法享受 其当年的年休假可以迟延到第二年度。第一季度过后,上年全部未用年假作 废。每位员工及其经理有责任作出休假计划。年假天数按工作日计算。年假不 得以现金形式发放给员工,因公司原因提前解除劳动合同或工作一年以上 自动辞职的情况除外。 年假与探亲假相折抵。 8.2.4 工作期间 如果员工因公司原因提前解除劳动合同,对该日历年度应休而未休假 日,按下述计算方式以日基本工资为标准给予补偿: 终止劳动关系月份 少于2年 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 8.2.5 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 服务年限 3-4年 5-9年 10-14年 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 0 2 3 4 5 6 7 8 9 11 13 15 0 2 3 4 5 6 7 9 11 13 15 17 15年或以上 0 2 3 4 6 8 10 12 14 16 18 20 工作未满一年自行辞职或违纪被解约的员工无权享受有关未用年假 待遇无论是补休,还是补偿。 8.2.6 请假程序 员工请假必须得到批准。不经批准休假者视旷工处理。 请假程序如下: 休假前由本人通过公司内部网申请休假。 经理批复。 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.3 病假 8.3.1 病假2天或以上者,需有正式医生证明。特殊情况下,公司有权指派医 生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊 重指派医生的意见。 8.3.2 请假程序 (1) 员工如因疾病或事故缺勤,应尽快通知直接主管经理,说明情况及估计 缺勤时间; (2) 员工病休后返岗时,应在公司内部网上补填“请假表”,并由经理批 复; (3) 将正式医生证明交直接经理备案。 8.4 婚假 8.4.1 资格 符合法定结婚年龄且在23岁以下的正式全日制女性员工和在25岁以下 的正式全日制男性员工,均有权享受三(3)日历天全额带薪婚假。 23岁或以上的正式全日制女性员工和在25岁或以上的正式全日制男性 员工, 初婚时可享受十(10)日历天(或按地方要求)全额带薪晚婚假。 婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完,逾期不补。 8.4.2 请假程序 (1) (2) (3) 由本人通过公司内部网申请休假。同时将经认定的结婚证书副件送 直接经理及人力资源部备案。 由经理批准; 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.5 丧假 8.5.1 资格 所有员工,遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或 外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等,可被准予三(3)日全额带薪丧假 8.5.2 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假; (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.6 探亲假 8.6.1资格 如员工居住地因工作需要远离父母或配偶又不能在公休假日团聚的(是 指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天),经提交适当证明文件, 可按下述享受全额带薪探亲假: 已婚员工 每满四个工作年度探望父母一次 每满一个工作年度探望配偶一次 20日历天 30日历天 单身员工 每一满个工作年度探望父母一次 20日历天 员工与父母一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。 8.6.2 探亲假只能一次集中使用。 8.6.3 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假; (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.7 产假 8.7.1资格 符合国家计划生育规定的女职工产假为九十天(90),其中产前休假十 五(15)天。难产的,增加产假十五(15)天。多胞胎生育的,每多生育一个, 增加产假十五(15)天。具体按当地规定执行。 晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假三十(30)天, 不休奖励假的,给予女方一个月工资的奖励。具体按当地规定执行。 公司不得在女职工怀孕期,产期,哺乳期以此理由降低其基本工资,或 者解除劳动合同 (严重违纪的除外) 。女职工怀孕流产的,公司将根据国家 有关规定,给予产假, 具体按当地规定执行。 有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次 哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎的,每位每次均有30分钟。每 个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以现金发放给职工。 男职工的看护假按当地规定执行。 女职工违反国家有关计划生育规定的, 视其情节轻重,可以给予警告处分以至解除劳动合同。 8.7.2 请假程序 (1) 一旦怀孕,立即通知直接主管经理,并将有关怀孕及预计分娩期的医 生证明副本提交给人力资源部; (2) 由本人通过公司内部网填写请假表; (3) 至少在产假开始前一个月获得经理批准; (4) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假 8.8 事假 8.8.1 资格 全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后,可以申 请无薪事假,全年累计不得超过20日历天。 (1) (2) (3) 由本人通过公司内部网申请休假; 由经理批准; 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 IX. 员工福利 9.1 法定福利 9.1.1 住房公积金 根据政府要求,公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金由 政府指定银行或房改机构管理。员工在购买或装修房屋、再建私房或退休或 永久离开工作城市/省份时,有权提取公积金和利息。 公司遵守政府规定,依据地方要求,以员工名义每月足额地将公积金 存入城市住房公积金机构。同时,公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。 所有存入基金的款项 是免税的。公司各地的人事工作人员,将向您提供当地的具体规定和解 释有关的情况。 9.1.2 社会保险制度 1995年1月1日生效的劳动法,呼吁建立全国性社会保险制度。 根据劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老 失业 工伤 医疗 生育 雇主和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负 责管理,专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布, 地方劳动局也就该制度发布了一些规定。各地分公司的人事工作人员,将向 您提供当地规定的细节和解释有关情况。 9.2 医疗期 员工因患病或非因工负伤,其医疗期和经济补助按国家和当地规定执 行。 如员工确有生活困难,部门经理可以酌情考虑以予一定的生活补助。 9.3 事故死亡及伤残保险 9.3.1 事故死亡及伤残险(AD&D)由中国人民保险公司(人保公司“PICC”) 承保。所有正式全日制员工,在开始为公司工作的第一天起,即被投保此险 种。 9.3.2 遇有员工死亡或伤残,人保公司将对该员工的法定继承人或其指定受 益人,按下列金额支付补偿费(如有变化,以PICC员工保险福利手册为准): 非工作期间 - 死亡(疾病或事故) - 事故伤残 人民币150,000 人民币150,000以下 工作期间* - 死亡(疾病或事故) - 事故伤残 人民币300,000 人民币300,000以下 * 工作期间包括因公出差,以及上、下班途中。 9.3.3 法定继承人被视为员工的受益人。除非员工在上任第一天将其指 定受益人书面通知人力资源部。根据《中华人民共和国继承法》,法定继承人 按下列顺序排列: 第一顺序: 第二顺序: 9.4 医疗保险制度 配偶、子女、父母 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母 9.4.1 资格 公司的医疗保险制度通过人保公司(PICC)实施,包括所有正式全日制 员工("被保险人”)及其抚养的18岁以下子女(“连带被保险人”). 医疗保险制度为员工提供包括住院,门诊和工伤治疗,具体规定请见 PICC手册。 员工的配偶经公司同意,并符合保险人的核保规定者,亦可做为连带 保险人,由公司统一为其投保(投保及赔偿标准详见PICC员工保险福利手 册)。配偶投保费用由员工自行支付,公司代扣代缴。 9.5 储蓄福利计划 资格 参加存储计划的人员必须与通用电气(中国)有限公司直接签定劳动 合同,经本部门业务主管批准。 员工出资份额 您可以将每月基本工资的5%、10%或15%作为出资额(税后),上限为人 民币1,500元。您可以每年变更一次自己的出资比率,但必须在每年一月十 五日以前报人力资源部当月执行。 公司出资份额 公司出资额将等同于您的出资额并每月同时划入您的名下。此外,公司 每年将个人和公司存储总额所得的利息全额计入您的名下。 公司出资部分在满两年保留期后,扣减应纳个人所得税,余额将于隔 年2月份划入您的工资帐户。 举例 员工总现金报酬 员工基本工资 员工出资比率(15%) 日期 人民币 4,000元 人民币 2,200元 人民币 330元 员工出份额 96年1月-12月 98年2月- 存款发放 330 元 x12 3,960元+利息 总计 7,320 元+利息 税率为个人当月所得税税率 参照中央银行公布的活期利率 公司相应出资额(税后) 280元 x 12 3,360元+利息 存储计划出资份额的支取 您随时可以支取自己在存储计划中的出资部分。但您必须提取存储帐户 中的全部余额,而且将不再得到公司将来支付的相应数额。提取存款的利息 将按银行规定办理。 此后,您若想重新加入存储计划,可在一月十五日前向人事部提出书 面申请。 存储计划帐户 您的出资部分,将被存入以您的名义在中国工商银行开立的活期储 存 帐户,您在两年保留期内出资所产生的利息,将于每年2月与本金同时存入 您的储蓄帐户。公司每年2月将向您提供存储计划的对帐单。 帐户清算 假使您解除与公司的劳动关系,您的存储计划帐户将被结清。您的 出资份额将存入由您或您的收益人指定的帐号。关于在保留期内存入的 公司相应出资份额,将按不同情况照下述办理: 劳动关系终止时,立即存入员工或受益人的银行帐户 退休或永久性完全残废; 死亡; 因公司原因造成的劳动关系终止; 因工作原因转入GE其他无存储计划的业务部门; 累计病假超过30日历天或不带薪请假长达20日历天以上者, 冻结公司相应出资份额,直到恢复正常工作(此条与“劳 动关系终止”没关系); 个人辞职或由于个人原因被解雇,不享受公司出资份额。 存储计划的内容 GE公司《员工手册》所作的说明,仅为本方案的概述。具体细则以存储计 划的正式文本为准。此文本可从人力资源部索取。 X 员工培训与发展 10.1 培训指导思想 10.1.1 GE公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会,以帮助他 们发挥最大的业务潜能。员工和经理可以通过每年的“年度人力资源项目评 审”确定员工的培训方向。根据需要及工作相关性,制定员工的培训,推荐 他们参加适当的培训课程。员工在制定发展规划时,应征得经理的意见,并 将自己培训重点与经理商讨。 10.1.2 培训是员工发展的重要组成部分。尤其是那些高技术和专业知识性 强的职位,智力投资巨大。为此,有些培训,公司可以要求员工在培训之前, 与公司签定培训保证书,具体可由业务部门领导视情况而定。 10.1.3 员工应对自己的培训与发展负最终的责任,树立终身学习的目标。 10.2 申请辅助教育资助 目的: 鼓励员工通过教育和培训提高自己的工作能力和自信心,不断开发与发 挥潜能。 帮助员工提高与工作相关的各种技能,提高公司的效率与竞争能力,为 股东及客户造福。 政策: 员工申请参加的学习必须与工作相关,并在得到认可的教育机构里进行, 以确实达到提高工作效能的目的。 员工在申请辅助教育资助之前,必须向主管经理提出申请,经批准后报 人力资源部审查、备案。 公司认为学习对员工在公司的工作有直接益处,批准其参加,则员工在 顺利结业后,可报销“学费”和其他相关费用,最高为 100%。 可报销的费用包括学费和其他一些费用,如注册费、考试费、实验费等, 但不包括书本费、材料费、破损费、更换费、邮费、学生组织的会费等。 员工不得参加在工作时间举办的脱产学习。 费用报销通常在年终,或者学期末,只要学习分成若干阶段而且每阶段 末都有考试或其他表示阶段圆满结束的文件。报销必须提交结业证书、 文凭或表示顺利结业的证明书。 有些课程费用昂贵,员工必须在报销前与公司签定培训协议。 10.3 GE公司培训项目 GE公司管理培训学院(亦称为“GE Crotonville”)和GE中国公司分别 或共同举办与下述领域相关的培训: 领导艺术和才能的培养与拓展 领导与管理技能,包括财务,人事,项目管理,销售,采购等课 程 个人潜能开发与培养 有关培训课程的细节,可在每年公布于GE中国公司内部网上的“年度 培训课程目录”中查询。这些课程主要在美国、中国及亚洲其他国家举办。 10.4 申请程序 公司内训课程,由员工本人申请,或由部门经理提名,人事部门批准, GE中国公司培训部门审核并发放录取通知书。具体要求,请员工与所在部门 经理查询,并参阅“公司培训课程目录”。 10.5 GE 公司年度规划程序 在整个GE公司范围内,年度业务规划采用下述程序: 程序一 经营战略评审 上年工作简要评审,但着重于未来三年的展望 着眼关键的业务、竞争活力、新产品开发和重要投资 制定下一年度战略方向 程序二 预算评审 评审每年评估年终财务状况 提出下一年度预算 确定最终经营目标 确定预算 程序三 守法评审 审查遵守诚信政策情况 程序四 人员及组织情况评审 董事长、首席执行官及人力资源部门对人员和组织发展情况进行评审。 10.6 年度人力资源项目评审 10.6.1 年度人力资源项目评审是每个业务及支持部门每年必须进行的。各 层机构都有自己的年度人力资源项目评审,下一层机构亦有相同的设置。每 年初,董事长办公室向各部门经理和工作人员下发年度人力资源项目评审 规划。评审包括: 10.6.2 组织问题 全球化经营活力 主要管理人员的工作情况及晋升可能性 调整的可能性 最佳人选 培训及效果 年度人力资源项目评审机制 管理人员更新自己下属人员个人评定(EMS-2),与主管经理 就工作和业务情况进行讨论; 董事长下发当年“年度人力资源项目评审议程表”,指出该年度 需特别注意的问题; 经理拟定组织问题和计划,给每个员工一个表面晋升可能性的编 码,对本部门每个职位建立一个候选顺续名册. 相关情况通过逐级评审向上归纳,并与“年度人力资源项目评审 议程表”相结合建立公司领导选拔的依据; 部门评审由董事长、首席执行官和公司人事部共同进行;每个业务 的推进计划和实施方案。 10.7 在职经理个人评定(EMS) 每个管理人员应填写在职下属个人评定表,并由其上一级经理审查。 在职经理个人评定是年度人力资源评估工作的重要组成部分。在职经理个人 评定表是在进行组织及人员评审过程中,讨论个人情况时使用的一种文件。 EMS-2表是GE内部履历,表明员工已有的背景和经验。EMS-3表显示员工 的个人职业兴趣、业绩、能力和根据GE公司管理价值需要进一步发展的方向 。 EMS-4表是直接主管经理对员工每年工作的总结和发展的评价。 EMS表对每个员工十分重要,因为它在下述方面起关键性作用: 工作评价 调动和晋升 培训计划 职业发展,等 10.8 “背对背” 评审管理人员 除自我评估和直接主管情况反馈外,还必须听取客户、同事的评价,以 及按GE公司管理价值衡量的有关领导情况直接汇报。这种全方位做法可以从 客户的角度推动领导工作的改进,有利于个人发展,也有利于对个人工作的 客观评价。EMS-2表、EMS-3表、“背对背”评审和组织规划,共同构成年度人 力资源项目评审的中心内容。 XI. 奖惩制度 11.1 奖励制度 11.1.1 连续服务奖 目的: 对连续为公司服务、不断作出贡献的员工予以表彰。 奖励长期服务,保持员工队伍的稳定。 具有竞争力 政策: 所有正式全日制员工,在完成下述工作年 限后可以得到连续服务奖: -3年 -5年 -10年 -15年 员工可向人力资源部索取GE公司连续服务奖目录,从中挑选一种奖 品。人力资源部负责和签发连续服务奖恭贺信并物色一个特殊场合颁奖。具 体时间依购买到的奖品情况而定,通常是十二月。 11.1.2 鼓励奖 鼓励奖是向取得突出成绩的员工颁发有形奖励的一种机制。在日常业务 工作中的贡献,已经通过基本福利报酬得到奖励,但他们所作的额外努力, 应得到额外奖励。因此,它表彰GE价值并鼓励员工再接再厉,不断取得新成 绩、新突破。 管理奖 管理奖用于奖励作出突出贡献的个人或集体,包括现金、奖状和奖牌。 “共度良宵”奖 “共度良宵”奖用于奖励在某一特殊项目中做出创造性努力、额外努力 来完成任务或取得其他成绩的员工。获此奖励的员工可在公司批准的数额内, 与朋友或家人共享一餐。所花费用可通过正常报销手续持发票向公司报销。 11.2 违纪处分 11.2.1 纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目 标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理 解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实 现该期望作为己任。因此,矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的,称为 “违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为. 11.2.2 违纪处分 公司订立了下列可能发生的违纪事件及相应的处分措施: 轻微行为过失-- 提出口头警告 一次行为过失--或轻微行为过失三次(含三次)以上,提出书面警告 一次重大行为过失--或两次行为过失(不限于同一方面的问题), 解除劳动合同 一次严重触犯法纪—解除劳动合同 不同类别之违纪事情有不同的纪律处分措施,具体如下: 如属轻微过失或工作有误,直接经理向员工提出口头警告,旨在给当事 人提供一个立即改正错误的机会。 如属屡犯(三次以上,含三次)的轻微行为过失或行为过失,直接经理向 员工发出书面警告并将复印件交人力资源部备案。对于较为严重 的过错,屡犯过错造成连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其 后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪,降级,直接主管经理有权作 出这类处分。 如属接获警告信后再犯的行为过失,或所犯为重大行为过失,员工可 能被停职,降薪以待进一步调查,员工亦会接受最后书面警告。 如属接获最后书面警告通知后新犯的重大行为过失两次以上(含两次)的 行为过失,或为严重触犯纪律,员工应被立即解雇,其劳动合同同时 解除。 直接经理及人力资源部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关 事件进行解释。如属被指称为重大行为过失,进而严重触犯法规的,将以 解除劳动关系作为严重惩罚。 11.2.3 轻微行为过失: 日常行为方面的轻微过失,如: 对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽; 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。 履行职责方面的轻微过失,如: 对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关的守则轻微疏忽; 不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触; 没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料,信息等及 时地与其他员工沟通或向主管汇报。 出勤方面的轻微过失, 如: 无故迟到; 未经主管同意便休假,且没有恰当或可证明理由的; 因私人原因,如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作,或利用公 司电话打私人长途。 安全,卫生和办公室管理方面的轻微过失,如: 忽视危险警告牌等; 其它方面的轻微行为过失等 11.2.4 行为过失: 日常行为方面的过失,如: 屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 在工作时间内对公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯粗 暴的行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所 以外有上述表现; 拒绝诚意地回答直接经理或管理层经理所提出的任何合法问题。 履行职责方面的行为过失,如: 履行职责时屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 故意造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币2000元的; 在发生轻微事故,执行工作出错,或出现轻微损害,浪费或其 他事情时没有立即通知直接经理或其他主管经理; 拒绝与其他员工协作。 出勤方面的行为过失, 如: 出勤方面屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 缺勤一天不上班且无事先通知直接经理或部门经理或人力资源部; 迟到30分钟两次以上。 安全、卫生、或办公室管理方面的过失: 屡犯(两次以上,含两次)安全、卫生或办公室管理方面的轻微过失; 疏忽与安全、卫生和工作区管理有关的守则和指示; 在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟; 在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废 物。 其它方面的行为过失等。 11.2.5 重大行为过失,如: 日常行为方面的重大行为过失,如: 屡犯(两次以上,含两次)行为过失; 严重疏忽有关日常行为的守则,指示或一般标准、办公室规章等; 在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其 他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁 或使用强迫手段; 当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当问 题时,或员工在要求休假、福利等情况下作出虚假,不完整或误导 的说明,或提供不真实的材料; 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错,对其他员工所犯的行 为过失或过错提供不真实的情况; 在工作时间于公司办公区进行赌博活动; 未经许可动用公司的金钱或资金; 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正 当的礼物或报酬,或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品; 履行职责方面的重大行为过失,如: 在接获警告信后仍屡犯职责方面的行为过失; 严重玩忽职守; 不服从其主管或其他主管人员的合法命令; 造成重大浪费和损害, 金额达到人民币5000元以上的; 在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料; 在上班时间打瞌睡,睡觉; 隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息,如重大损失 或事故等。 出勤方面的重大行为过失,如: 在接获警告信后仍犯出勤方面的行为过失; 严重疏忽有关出勤、休假、小休等守则、指示和惯例; 连续三天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假; 为休假而提出虚假或误导的理由。 安全、卫生或办公室管理方面的重大行为损失,如: 在接获警告信后仍然触犯有关该等事项的任何行为过失; 严重疏忽与安全、卫生、工作管理有关的守则或指示; 酗酒后上班; 其它方面的重大行为过失等。 11.2.6 严重触犯法纪: 一般行为方面的严重触犯法纪,如: 违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪; 在工作时间内外或工厂场所内外就公司有关的事项, 对其他员工 或其他与公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架,或任何其他暴力 行为; 工作时间内在工作区内饮用含酒精的饮料; 被追究刑事责任、被拘留、劳教; 偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何 公司有关人士的财物; 故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财 物或故意造成他们的财物遭受损害; 未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或 其他保密材料、数据、绘图、指示等; 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中,或从中获利。 履行职责方面的严重触犯法纪,如: 在接获最后警告信后,或被处罚后仍然在履行职责方面犯有任何行为 过失; 故意违反职守,守则或指示的行为; 因玩忽职守造成公司的重大损失和损害;金额达到人民币5000元 以 上的。 出勤方面的严重违纪行为,如: 在接获最后警告信后,或被处罚后仍然在出勤方面有任何行为过失; 故意违反公司有关休假,出勤,小休等方面守则,指示和惯例; 连续三天(含三天)以上缺勤而没有事先通知直接经理、部门经理或人 力资源部,或事后没有正当合法证明说明理由。 安全,卫生和工作管理方面的严重违纪行为,如: 在接获最后警告信或处罚后,仍然在安全,卫生和工作管理方面有任 何行为过失; 未经许可乱动安全设施,警报信息等; 未经许可乱动设备,工具,车辆等造成危险的; 吸毒后上班; 严重违反国家法律,法规方面的有关规定; 其它方面严重触犯法纪的行为。 11.2.7 投诉和申诉: 为确保劳动关系的公平,员工有权就关于工作,劳动条件及与其他员 工关系等事宜提出建议,投诉及申诉,并有权利得到公司的解释,但员工 必须事先向其直接经理以口头形式讨论提出该等事项。如果结果并不令人满 意,员工可就建议,投诉或申诉向人力资源部乃至公司的高层管理经理按 下列渠道提出: 第一步: 员工应向其直接经理呈交一份书面投诉(说明时间,地点和他所面 对的事件)。直接经理应在三天内书面答复解释其立场和判断基础; 第二步: 如员工对其直接经理的解释不满意,可向其高层主管经理投诉并送人 力资源部备案。 第三步: 人力资源部应积极协调员工的直接经理或其高层主管经理就员工提出 的投诉在七个工作日内答复员工。 11.3 申诉不满程序 所有员工均有权寻求解决工作中遇到的问题。公司希望公平、迅速解决 所提出的问题。员工可按下述程序提出问题,或申诉不满: 第一步:员工应先与自己的直接主管经理就有关问题进行协商。如问题 未能在合理时间内得到解决,有关经理或员工应将问题提交上一级经理, 同时通知人力资源部代表。 第二步: 员工与上一级经理进行协商。人力资源部代表旁听或参与协 商。上一级经理和人力资源部代表在员工参与下对问题作出决定。如问题还 得不到解决,应提交员工的总经理或GE中国的首席执行官。 第三步: 最终由提出问题员工的总经理作出决定,并经公司总裁认可。 11.4 员工俱乐部 通过组织各种娱乐活动,GE公司希望提高员工的生活质量,促进各部 门及业务单位的交流,营造/保持生动活泼的工作氛围。 活动范围 圣诞聚会; 春节午餐会; 春游或秋游; 文艺演出和体育活动; 其他社交活动。 会员资格 GE公司在华各机构的所有正式全日制员工,皆为俱乐部会员。 XII. 12.1 办公室规章 一般规章 12.1.1 着装要求 GE公司全体员工在每周一至五的正式上班时间内, 必须着职业服装。 每周五,视不同岗位的工作性质,可以穿工作便装。工作便装为:带领T恤 衫和便裤。牛仔装、短裤、紧身衣裤、旅游鞋和运动鞋之类的装束不适合办公 时穿着。着装要求是在对外交往中(如会见客户、政府官员、来访者),体现 职业风范所必不可少的。 12.1.2 禁止吸烟规
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GE—员工手册
员工手册 通用电气(中国)有限公司 二零零一年 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 1 欢 迎 辞 气(中国)有限公司的大家庭! 欢迎您加入通用电 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融 为一体。 本手册让您了解通用电气公司的组织结构、管理哲学和公司价值等 有关情况,帮助您理解就职于通用电气(中国)公司的各项条件及要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种 规章制度。 本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与 部门经理或人力资源部联系。 祝愿您在通用电气公司工作期间事业有成! 董事长兼首席执行官 本手册的解释权归通用电气(中国)有限公司人力资源部所有。 本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在公 司内部网公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以网上公布日期为准。 人力资源部 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 2 内容目录 I. 国)有限公司的价值观 II. 内容序号 通用电气(中 1 通用电气(中国)有限公司的目标 2 III. 公司概述 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 通用电气公司(GE) 通用电气公司的全球组织结构 通用电气公司在中国的历史 通用电气(中国)有限公司 通用电气(中国)公司的职能 IV. 的方针 4.1 遵守职业道德的业务活动 4.2 利益冲突 4.3 公平竞争 4.4 卫生、安全及环境保护 4.5 保密 诚信:GE公司 4 V. 5 5.1 就业机会均等 5.2 录用 5.3 条件及要求 5.4 新员工培训 5.5 试用期 5.6 个人档案 5.7 晋升和调动 5.8 终止劳动关系 附录:内部工作职位选定制度 聘用与离职 VI. 工作时间 6.1 工作时间 6.2 出勤 6.3 加班 6 VII. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 报酬 7 政策 工资和福利津贴 第13个月奖金 离职金 个人所得税 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 3 7.6 发薪日 VIII. 休假 8.1 法定节假日和GE公司假日 8.2 年休假 8.3 病假 8.4 婚假 8.5 丧假 8.6 探亲假 8.7 产假 8 IX. 员工福利 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 X. 展 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 法定福利 医疗期 事故死亡及伤残保险 医疗保险制度 储蓄福利计划 培训指导思想 辅助教育计划 培训内容 GE公司年度规划程序 年度人力资源项目评审 在职经理个人评定 背对背评审管理人员 XI. 他 11.1 11.2 11.3 11.4 奖赏制度 申诉不满程序 违纪处分 GE中国员工休闲俱乐部 XII. 12.1 12.2 12.3 12.4 办公室规章 一般规章 GE公司设备/财产/场所/设施的使用/维护 安全和保安 电话系统 员工培训与发 10 奖惩制度及其 11 12 XIII.结束语 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 4 g I. 通用电气公司的价值观 GE领导人...永远保持坚定的诚信: 以极大的热情全力以赴地推动客户成功 视“六个西格玛”质量为生命...确保客户永远是其第一受益者 ...并用 质量去推动增长 坚持完美,决不容忍官僚作风 以无边界工作方式行事,永远寻找并应用最好的想法而无需在意其来 源 重视全球智力资本及其提供者...建立多元化队伍去充分利用它 视变革为可以带来增长的机会,例如“电子商务” 确立一个明确、简单和以客户为核心的目标...并不断更新和完善它的实 施 创建一个“挑战极限”、振奋、不拘形式和信任的环境...嘉奖进步...颂 扬成果 展示...永远保持对客户有感染力的热情 ...GE领导人所要 求的四个方面(4-E's): 具有迎接并应对变化速度的个人活力...有能力 创造一个氛围以 激励他人....面对艰境勇于作出果断决定的锋芒...及始终如一执行的能 力 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 5 II.通用电气公司的目标 九十年代,通用电气公司的目标是,对竞争者和供应商们要以大公 司自居,而对客户和员工们则以小公司自居。 小公司的特点是: 不拘泥于形式 以切实可行的构思推动增长 动员一切力量 奖励优胜...否则就会失败 开诚布公地进行交流 对客户了如指掌 行动神速 服务 技术 金融服务 广播事业 信息服务 飞机发动机 塑料原材料 医疗系统 核心 家用电器 照明工程 工业系统 电力系统 运输系统 经营战略 经营观念 通过资源配置 区分不同业务 整体重于局部 冠全球市场之首 ² 不受部门限制 的 管理体系 速度 简易化 自信 廉正 既是大公司又是小公 司 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 6 公司概述 3.1 通用电气公司 历史 通用电气公司(GE公司)的历史始于托马斯.爱迪生。他在1878年创建了 爱迪生电气照明公司。 1892年,爱迪生通用电气公司与汤姆森- 休斯 顿电气公司合并,成立了通用电气公司。 通用电气公司概况 通用电气公司是一个集技术、制造和服务于一体、从事多种经营的公司。 在整个世界范围内,它都致力于成为所经营每一业务领域中的头号强手。 这些领域包括: 飞机发动机、广播事业(NBC)、 工业系统、金融服务、 动力系统、信息服务、照明设备、运输系统、家用电器、医疗系统和塑 料工业。 杰克韦尔奇先生是通用电气公司的董事长兼首席执行官。 通用电气公司在世界100多个国家开展业务活动, 其中包括在26个国 家运作的270个厂。 2000年数字: 单位: 百万美元 销售收入 净利润 已分配红利 129,853 12,735 5,647 每股 净利润 已分配红利 现有营业利润率 3.2 18.9% 1.27 0.57 通用电气公司的全球组织结构 通用电气公司由11个主要业务部门组成。 每一个部门都有自己的总 裁和首席执行官。 但是,通用电气公司使用的术语是“整体化的多样性”,意思是,尽管 每一业务部门各不相同,但它们都完整地结合于通用电气公司大家庭中。在 某些方面,每一部门独立开展业务可以取得更佳效果。但在另外一些方面, 它们之所以能够取得成就,是因为他们是通用电气公司这个大整体中的一 员。 因而,有几方面辅助性业务,是为促进通用电气公司各业务部门活 动的整体性而开展的。 通用电气公司在全世界100个国家, 雇佣了约30多万名职工, 这些职 工中,大约1%的人从事高层管理工作或领导工作。 组织结构表 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 7 股东 董事会 公 司 执 行 办 公 室 董事长 杰克韦尔奇 杰夫里伊梅尔特 业务部门 --- GE飞机发动机 展-----GE 家用电器 ---GE 金融服务 ---GE 工业系统 ---GE 动力系统 ---GE 资讯服务 ---NBC (全国广播公司) ---GE 塑料工业 ---GE 运输系统 ---GE医疗器械 ---GE照明设备 支持部门 市场拓 公司政策措施小组--客户/公共关系--财务--人力资源--法律--研究和开发--GE 国际部--政府事务部--- 3.3 通用电气公司在中国的历史 早在1910年, 通用电气公司就开始同中国发展贸易,当时是在中国最 活跃、最具影响力的外国公司之一。通用电气公司的业务活动不仅包括产品 销售,还有灯泡的生产,以及电厂投资。通用电气公司当时在中国的知名产 品有电扇、冰箱和蒸汽机车等。 1925年,通 用 电气 公司兼并了慎昌洋行( ANDERSON - MEYER COMPANY)。该公司系由丹麦商人于二十世纪初在中国建立。该洋行早于 1906年就在上海建立了制造业,并为中国的电力工业提供安装和维修服务。 1929年,通用电气公司投资创办了上海电力公司。该公司被认为是当时 中国最大的外国企业。位于长江口的崇明岛使用了两台由通用电气公司制造 的气轮发电机,一直工作到1992年7月才退出使用。这两台10兆瓦气轮机是 由通用电气公司Schenectady工厂制造的,大概要算世界上运转时间最长的 发电机组了。 1979年, 通用电气公司在北京设立了代表处, 重新建立了与中华人 民共和国的业务交往。 1994年12月,通用电气(中国)有限公司在华建立。该公司作为通用电 气公司在华投资工具,同时为公司在华 子公司或合资公司提供服务其 中包括货币管理、营销、采购,以及售后服务。 通用电气公司在华绝大部 分人员皆属于通用电气(中国)有限公司。 3.4 GE 中国 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 8 “GE中国”指的是,通用电气公司通过其代表处或通用电气(中国) 有限公司,在华合法注册的各个公司。它由所在国执行官(NX)及他/她 的员工们所代表。 GE中国在五个重要领域内,与通用电气公司的主要业务部门进行合作。 1. GE中国在行政管理方面代表通用电气公司的利益,并负责向通用电气 公司各业务部门提供辅助服务和建议。 2. 通用电气公司一贯寻求扩大在整个世界范围内的业务运作。为此, GE中国协助各业务部门在华寻找合作伙 伴、建立技术联系及进行谈 判。 3. 经济的发展使国界迅速消失,具有时间竞争力已成为企业生存的关 键。通用电气公司意识到,必须录用和培训能够在国际环境中有效运作 的管理者。GE中国积极制定规划,以寻找那些我们称之为具备“全球头 脑”的人才。一旦发现这样的人才,公司将大量投资于培训、职业开发 和交流项目,并为那些最能干的人提供一展才华的管理国际市场的机 会。 4. GE中国积极支持管理人员培训计划,为中国客户、合作伙伴和政府机 构培训管理人才。 5. 最后,在增长迅速的世界市场中,GE中国有责任为通用电气公司开拓 市场和开发业务资源,最大限度地抓住各种激动人心的市场机 遇。 3.5 GE中国的职能 地区办事机构 在业务部门拟定区域性市场开发或发展战略时,给予有效倡导和积极支 持; 为业务部门确定、评价及促进各种业务机遇; 与客户和政府部门保持重要联系,体现通用电气公司作为良好法人和合 作伙伴的形象; 促进业务部门与GE国际部建立和保持有力的联系; 提供领导力量,发展由中华人民共和国公民组成的杰出队伍; 为地区办事机构提供与员工交流的机会。 市场开发 在业务部门开发中国业务时,给予合作和支持,其中包括收集和分析信 息、就项目进行谈判和认可,寻找新的业务机会,以及解决所提出的具 体问题。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 9 人力资源 为GE在中国实现业务宏图,制定与推广各种人力资源策略与方针; 为所在国执行官和 GE国际部在中国的工作人员提供各种人力资源服务; 为业务部门提供各项人力资源服务: -提供招聘及人力资源管理服务 -制定具有竞争性的薪酬福利制度 -提供集中培训及为培训发展项目提供重要服务 -建立人力资源有效流程和管理制度 -建立员工交流机制 -提供人才市场信息 法律事务 就GE中国各机构进行的业务活动,向所在国执行官和GE中国工作人员提 供广泛的法律服务; 在业务部门为开展中国业务提出要求时,提供具体的法律服务; 在廉正教育和遵纪守法方面发挥重要作用。 财务、税务与行政后勤 帮助GE中国和业务部门了解中国的财政和投资政策及规定,协助业务部 门制定中国的财务战略; 为GE中国、业务部门及工作人员在中国已经开展的业务和准备进行的新 项目,提供一切与财务相关的服务; 在廉正教育和财务运营方面发挥重要的督促作用; 为GE中国各业务部门在华开发业务提供税务方面服务; 为GE中国所有工作人员和业务部门提供综合财务和行政服务,包括: 为保证一切与GE中国相关的GE中国和业务部门业务活动得以顺利有 效的开展,对资金和设施进行合理的管理; 在中国员工的福利待遇、外国员工的生活照顾、业务差旅费报销及办 公设施和用具的提供等方面提供财务和行政服务; 确保GE中国工作人员遵守财务制度。 政府事务 了解、分析对公司经营发展有关的各项改革、规定,及时为公司高层部门 提供准确信息。对公司遇到的政策问题,及时与政府沟通以求得到支持; 作为公司与政府的联络窗口和桥梁,与中央和地方政府建立和保持良好 的合作关系。负责联络、安排公司高层和各级政府领导人的会见; 支持公司各部门的业务发展。对一些需要政府审批和协调的项目给予积 极的配合。 传媒与公共关系 取得中国公众对公司的认知和提高GE的整体形象; Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 10 发展、建立、维持与主要媒体的关系,传播GE公司的管理哲学和经营管理 理念; 为GE中国、GE各业务部门提供媒体、出版、公关活动、展览等传媒 与公共关系支持和服务。 IV. 诚信:GE公司的方针 诚信是GE公司取得业绩的基石, 使我们能够提供优质产品和服务、 与客户和供应商建立坦诚的关系, 并在竞争中不断取胜。GE公司 信守道德,以寻求竞争的优势。 GE大家庭中的每个成员, 都有责任遵守我们的行为准则: 遵守一切适用的、指导我们公司全球业务经营活动的法律和法规。 处理所有GE业务活动和业务关系时,要诚实、公正和可靠。 避免任何公私利益冲突。 培育公司内部人人机会平等的氛围。 致力于保障工作安全,保护环境。 通过各级领导的努力,建立并维护一个人人认同、推崇正直行为并身体 力行的公司文化。 《诚信精神与政策-我们的承诺》, 对GE公司的行为准则作了更为详尽 的介绍。员工应人手一册, 并熟知其内容。 以下简介其中最重要的方针。 4.1 与客户和供应商的关系 不当支付 • • • • • 绝不可以提供或给予任何人士贿赂或回扣。 作出合理判断,不要给人行贿错觉。 聘用有良好声誉的代理和事务所。 商业应酬要合法、合理并合乎客户及所在部门的规定。 GE不向政治党派或竞选人提供资助。 国际贸易管制 • • • • 了解和遵守与国际贸易和国际金融交易有关的法律。 留意美国法律和当地法律之间的任何明显冲突,立即将这种情况报告给当 地的法律顾问。 不参与美国法律禁止的贸易抵制。 留意是否有违反法律和GE政策的行为。 防范洗钱 • 遵守 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 11 • • • • - 禁止接受犯罪所得的法律。 - 要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易的法律。 了解你的客户:遵守业务部门的程序以核实客户、商业伙伴等的合法性。 对支付方式的限制:理解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制。 学会识别可疑的交易。 如果你看到了可疑迹象/交易-在完成交易前提出你的疑虑。 隐私权 • • • • • 遵守所有适用的保护消费者的法律和保护隐私和数据的其他法律。 了解并遵守你的业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。 仅将个人消费者信息用于合法的、经许可的目的。 确保按照相关的隐私权的通知和程序处理个人消费者信息。 维持个人消费者信息的安全性,包括储存于电脑里的信息。 与供应商的关系 • • • • • 要合法、公平及有效地发展与所有供应商的关系。 争取供应商的支持,在竞争中立于不败之地。 只要具有竞争性,尽量使用GE本身的产品和服务。 尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求。 只与既遵守适用的当地法律,同时又遵守GE有关平等雇用机会、环保、健康 和安全等规定的供应商交往。 4.2 与政府部门交往 与政府部门交往 • • • • 按照最高道德标准与一切政府代表进行贸易,并遵守适用法律,包括有关 政府交易的特别要求。 在与政府官员/部门交往时,做到真实准确。 采用有效的程序以确保:1)报告、证明书、声明和建议是现行的、准确的和 完整;2)对合同的要求进行清楚界定,并与负责合同执行的人士进行充分 交流。 未经有授权的政府官员书面批准,不得擅自替换合同中规定的产品或服务 或偏离合同要求。 4.3 全球性竞争 遵守竞争法律 • • 遵守对GE有影响的一切竞争法律,以及法令或命令。 不得与竞争对手协议以共谋操纵产品价格、销售条款及条件、成本、利润幅 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 12 • • • 度或其它竞争事项。 避免让人误以为有不正当协议或谅解,尽量将与竞争对手的联系降低到最 小程度,保证与竞争对手的联系都有合法的理由。 在达成可能影响竞争的协议之前,请教公司的法律顾问: - 例如,与客户或供应商达成协议,限制任何一方购买、使用或转 售任何产品的自由。 了解并遵守所在业务部门关于以下事项的规定: - 起草与竞争者之间的合同 - 收集和处理竞争信息 - 参加行业协会和标准制定组织 4.4 在GE社区 环保、健康与安全 • • • • • • • 遵守保护和加强健康、安全与环境的法律和公司政策。 创造和保持一个安全的工作环境。 避免工伤。 尽量减少废物和排出物及使用有毒材料。 有效解决以往遗留下的问题。 与社会合作保护环境。 消除GE产品和服务中的不合理风险。 公平雇用机会 • • • • • 遵守一切适用的劳动和雇用法律 平等对待全体员工,不考虑种族、肤色、宗教、国别、性别(包括是否 怀 孕)、性取向,年龄、残疾、退伍军人身份或其它受法律保护的特征。 将成绩、资格及其它与工作有关的条件作为唯一基础,作出与雇用有关的决 定。 提供一个没有骚扰的工作环境,诸如因为某位员工的种族、宗教信仰、性别 等而对他或她进行的骚扰。 根据适用的公司准则和程序,尊重员工的隐私权。但在努力维护员工隐私权 的同时,GE有权按照适用的法律规定监督对公司财产和资源(诸如电脑、电 子邮件、电话、专有信息等)的使用。 4.5 保护GE资产 避免利益冲突 • 避免可能与你的工作职责或GE利益发生冲突或似乎发生冲突的行为或关系。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 13 • • • • 不要滥用GE的资源、知识产权、工作时间或设备(包括办公设备、电子邮件 和计算机)。 在接受其它公司或非赢利机构的管理职位或董事职位前,要获得必要的批 准(参见关于需要获得的批准之级别的政策)。 不要接受关于购买某公司首次公开上市时发行的”朋友和家庭股票“的优 惠,如果你在GE的商务活动中与该公司有业务联系。 假如你在公司以外的活动、财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突,应 书面披露。 财务控制 • • • • • 遵守GE的会计政策、被普遍接受的会计准则以及适用的法律法规。 保存完整、准确的帐册和记录。 保护公司财产的安全。 只有在经适当授权后,才向外披露财务资料。 允许公司审计人员审查你的财务档案。 内幕交易与泄露股票内幕信息 • • • • • 如果得悉公司重要的未公开信息(内幕信息),绝对不可以买卖该公司的 股票(包括S&SP和其他员工持股计划)和其它证券。 绝不根据内幕信息建议别人买卖股票。 如果内幕信息有可能被用于不正当交易,便不要向他人透露。 在参与上市公司交易时,应该保密。 不要买卖与员工在GE的商务活动中有业务联系的公司的“朋友和家庭股 票”。 知识产权 • • • • • 明确具有重要商业价值的GE知识产权并加以保护,例如可申请专利的发明 和商业秘密。 在进行下列活动前,先咨询公司的法律顾问: - 索取、接受或使用他人的专有信息 - 向外人披露GE专有信息 - 允许第三方使用GE知识产权 了解你在GE工作期间,如果有新的发明和创意,你对公司应当承担什么责 任。 在使用GE的主要商标和商号时要遵守GE公司形象手册中规定的准则。 遵守公司”知识产权“管理程序和”商号、商标和GE公司形象方案“。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 14 ***员工对公司的这些原则有何问题或异议,请向GE中国的法律顾问、公司 诚信疑虑受理人(China Country Ombudsperson)800-810-0665,或地区 机构经理咨询和澄清。 V. 聘用 5.1 就业机会均等 GE 公司的政策是,不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑 选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以 及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。 5.2 录用 5.2.1 欲到GE中国求职的申请者,应从ge-china.com 向GE中国人力资 源部申请。该部的职能是促进录用程序的实施。 公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。 5.2.2 为了促进每一个员工在事业上的发展,将他/她的潜力真正发挥出 来,凡在GE公司现岗位连续工作满12个月的员工,都有资格通过“内部 工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。无论是内部候选人,还是外部 候选人,都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。最终的选择则依 候选人的资格是否满足工作需要而定。经理有责任支持本部门员工在事业 方面的计划和发展。具体细节请参见附件“内部工作职位转岗申请程序”。 5.2.3 应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣 申请的新工作职位情况,在应聘之前通知主管经理和人力资源部。对内部工 作职位选定,无论正式或非正式,用人部门经理都必须与人力资源部协商 而定。 5.3 条件和要求 5.3.1 所有入选的人在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系 证明书及其它相关证明,如工资、学历、证书等证明文件,并通过指定医院 的健康检查。公司将视具体情况向其前公司进行核实。 5.3.2 一般说来员工年龄必须达到16周岁或以上,具有中华人民共和国 认可的有效身份证明。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 15 5.3.3 所有正式员工必须与通用电气(中国)有限公司签定劳动合同。 本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明(业余工包括但 不限于退休职工,下岗工人,小时工,暑期工可以签订专项协议书)。 5.4 新员工培训 每一个新员工在被录用的头三个月内,都要参加由公司组织的就 职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。 5.5 试用期 按照《劳动法》的规定,劳动合同期限在六个月或以下的,试用期 为十五日;劳动合同期限在六个月以上一年或以下的,试用期为三十日, 劳动合同期限在一年以上两年或以下的,试用期为六十日。两年以上的, 按当地劳动规定执行。 直接主管经理应对试用作出评定,填具“试用评定表”,确定试用 结束。 5.6 公司人事档案 公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对 每个员工的重视。为此,每位员工都有责任: 在劳动关系开始前,真实地填写GE公司员工表。提供不正确或虚假情况 的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由。 员工表中所填情况发生任何变化时,及时填写“个人情况更新表”,通知 直接主管经理和人力资源部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。 5.7 晋升和调动 公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升 或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工晋升 或调动表”,送交人力资源部,载入公司人事档案。 5.8 劳动关系终止 5.8.1 在试用期内不符合录用条件的,可以随时终止劳动关系。 5.8.2 试用期圆满结束后,双方可以根据劳动法的规定提前30天书面通 知或以等同于通知的支付方式,解除劳动关系。 附录:内部工作职位选定制度 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 16 方针 建立内部工作职位选定制度系基于公司对促进员工个人事业发展 和发挥其潜力的信念。公司内部或外部候选人将一视同仁,最终的选择依候 选人资格是否适合工作要求而定。 支持和尊重员工个人事业的发展,是管理者的责任。因此,一旦部门内 工作按排就绪,管理者有义务促成员工的顺利调动。 申请人有责任将其感兴趣并准备申请的内部工作职位的情况报知上司 批准并呈交人力资源部。 资格 员工必须在现岗位工作至少12个月,方可申请其他部门工作职位。 通知 大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。 程序 申请的员工应该通知自己的上司并得到批准,填写内部工作职位 申请表,连同履历一并交予人力资源部。人力资源部将协调选定工作。 人力资源部的职责: 审查申请,决定员工是否有资格申请相关职位; 安排面试、进行挑选、测试及核实情况; 如申请获准,与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日 期进行协调,以保障顺利调动; 如申请未获准,将结果通知员工; 工作职位申请出现纠纷时,协助用人部门经理和原部门经理解决 问题。 原部门经理的职责 支持员工个人事业发展,在整个过程中与人力资源部进行协调; 原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见; 原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况,以及 其未来发展的潜力; 与用人部门经理协调调动日期,促成调动;新单位录用之后,当事 人一般在30日内到达新岗位。 用人部门经理的职责 在整个过程中与人力资源部及原部门经理协调; 促进两部门间的顺利调动;如经过面试选定了合适的内部候选人; 用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期,再提出条件;根 据本部门要求,向未获准申请者提出指导和努力方向。 VI 工作时间 6.1 工作时间 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 17 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 6.1.1 定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五 午餐时间 8:30-17:30 12:00-13:00 根据工作性质的业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时 间。遇有这种需要,应先与员工商量,并由业务经理在劳动协议中注明。 适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人员 (统称Non-Professional员工)。 6.1.2 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制: 工作结果无法按标准工作时间衡量 需要机动工作时间 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工程 师、研发人员、高级管理人员(统称Professiona员工)。不定时员工编制已经 当地劳动行政部门批准。 不定时工作制员工上班时间为上午8:30。 6.2 出勤 一日之始及午餐后按时上班,是公司的规章制度之一。假使不能按时上 班, 员工有义务尽快预先通知上司,说明缺勤理由和预计上班时间。 如不事先通知(除紧急事件外)并获批准即缺勤,则视为旷工。 不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者,将构成重大 行为过失。公司有权对其作出辞退处理决定。 6.3 加班 此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要, 公司管理人员可以要求员工加班(每月一般不超过36小时)。若不能安排员 工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式计算: 每个工作日超过8小时或每个工作周超过40小时, (从17:30开始加班) 周一至周五: 每小时工资的150% 周末休息日及GE公司假日: 每小时工资的200% 法定节假日: 每小时工资的300% Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 18 “每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以167.4小时 (20.92日x8小时)计算的。员工需要加班的,必须事先得到直接主管经理批 准。 不定时工作人员,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的 加班报酬。 6.4 加班出租车费报销: 员工在星期一至星期五加班超过晚上8:00,或周末和节假日超过三小 时的情况下,可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 19 VII. 报酬 7.1 政策 为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨,公司根据每一个 职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资。 加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。工作表现是决 定工资水平与加薪的基本因素。 7.2 工资和福利津贴 公司每月支付的现金包括两部分(参照劳动合同): (1) 基本工资:即每月支付给员工的基本工资。 (2) 福利津贴(交通补贴除外):按工资的百分比计算,用以补贴员工 各项有关开支包括国家规定各项补贴(参照劳动合同)。 7.3 第十三个月奖金 7.3.1 资格 凡每年12月31日在现行工资册上有名的正式全日制员工,有资格得到 第十三个月奖金。12月15日以后加入公司的员工,无资格获得该年的奖金。 对给不遵守劳动纪律受处分或被解雇的员工,部门经理有权不发此奖金。凡 遇此情况该员工的部门经理应以书面形式通知员工并送人力资源部备案。 7.3.2 计算方法 12月份工资和福利津贴总额除以12,再乘以该年度连续工作的月份数。 如在某个月份中间开始工作: 某月15号或以前开始工作者,算一个整月。 某月15号以后开始工作者,该月不计算在内。 当年度累计病假超过30日历天或不带薪休假长达20日历天以上者,不 享受该奖金。 7.3.3 发放 人力资源部将就通知发放该奖金,以确保其正确及时。财务综合 部核计奖金,并于12月底发放。员工有义务就该收入支付个人所得税。 7.4 提前解除劳动合同和经济补偿金 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 20 7.4.1 被提前解除劳动合同的员工,在完成公司的“离职核验单”以后, 会 从公司一次性收到经济补偿金。该经济补偿金将由公司汇入员工的工资帐户。 7.4.2 公司应根据员工在本公司工作年限,每满一年发给相当于一个月的经 济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经 济补偿. 7.4.3 员工患病或非因公负伤经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也 不 能从事用人单位另行安排工作的,公司应按其在本公司的工作年限,每满 一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,还发给不低于六个月工资的医疗 补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医 疗补助费的50%,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的100%. 7.4.4 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作, 可解除与其的劳动合同。公司根据该员工在本公司的工作年限,每满一年发 给相当于一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一年的 按一年的标准发给经济补偿. 7.4.5 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,或公司经营发生变 化,人员有多余又无法另行安排的,致使原劳动合同无法继续履行;员工 经申请得不到公司其他部门的职位或无意在公司内部申请其他职位而导致 提前解除劳动合同的;公司应按员工在本公司工作的年限和每满一年发给 相当于一个月工资的经济补偿金。 7.4.6 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难, 必须裁减人员的, 公司按该员工在本单位工作年限支付经济补偿金。在 公司工作的时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金. 经济补偿金的计算标准是指企业正常情况下企业员工解除劳动合同前十二 个月的月平均工资。如果员工的月平均工资低于企业的月平均工资,按后者 标准支付。 7.5 个人所得税 所有现金收入,员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。 公司 将在每次支付时,代为扣缴相应的个人所得税. 7.6 发薪日 月薪结算日通常为每月15日,支付日为每月30日。如遇节假日应提 前 发放。全部现金按月存入员工的个人银行帐户。 VIII. 8.1 休假 法定节假日和GE公司休假日 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 21 8.1.1 GE中国全体员工每年享受以下带薪法定休假日: 元旦 春节 国际劳动节 国庆节 8.1.2 假日: 1天 3天 3天 3天 除上述法定休假日外GE中国员工还可以享受公司规定的三个休 圣诞节 备用休假日 2天 1天 8.1.3 具体休假日期(包括备用休假日)将由人力资源部在下一年开始 之前公布。 8.2 年假 8.2.1 休假天数 员工每年可以享受的休假天数,依据其在公司服务年限而定。具体如下: 连续工作年限 年假天数 1-2年 12天 3-4年 13天 5-9年 15天 10-14年 17天 15年或以上 20天 8.2.2 资格 全日制员工,都可以享受全额带薪年假。结束试用期的新员工经直接主 管经理预先批准,可以在第一个日历年度按下述比例享受年假: 受雇月份 年假天数 五月十五日前 五月十五日后 六月十五日前 六月十五日后 七月十五日前 8天 7天 7天 6天 6天 一月十五日前 一月十五日后 二月十五日前 二月十五日后 三月十五日前 三月十五日后 四月十五日前 四月十五日后 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 12天 11天 11天 10天 10天 9天 9天 8天 22 七月十五日后 八月十五日前 八月十五日后 九月十五日前 九月十五日后 十月十五日前 十月十五日后 十一月十五日前 十一月十五日后 十二月十五日前 十二月十五日后 5天 5天 4天 4天 3天 3天 2天 2天 1天 1天 0天 其他员工,按日历年度享受年休假。如果提出辞职的,其可休假天数按 实际服务月份折算,如已休假期超出公司规定的标准,超休假期将在最后 一个月工资内抵扣。 8.2.3 年假不得累积,不得转入下一年度。除非具有特殊理由,由经理书面 批准,可在下年第一季度补假,最多不超过5天。因试用期未满而无法享受 其当年的年休假可以迟延到第二年度。第一季度过后,上年全部未用年假作 废。每位员工及其经理有责任作出休假计划。年假天数按工作日计算。年假不 得以现金形式发放给员工,因公司原因提前解除劳动合同或工作一年以上 自动辞职的情况除外。 年假与探亲假相折抵。 8.2.4 工作期间 如果员工因公司原因提前解除劳动合同,对该日历年度应休而未休假 日,按下述计算方式以日基本工资为标准给予补偿: 终止劳动关系月份 少于2年 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 8.2.5 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 服务年限 3-4年 5-9年 10-14年 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 0 2 3 4 5 6 7 8 9 11 13 15 0 2 3 4 5 6 7 9 11 13 15 17 15年或以上 0 2 3 4 6 8 10 12 14 16 18 20 工作未满一年自行辞职或违纪被解约的员工无权享受有关未用年假 待遇无论是补休,还是补偿。 8.2.6 请假程序 员工请假必须得到批准。不经批准休假者视旷工处理。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 23 请假程序如下: 休假前由本人通过公司内部网申请休假。 经理批复。 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.3 病假 8.3.1 病假2天或以上者,需有正式医生证明。特殊情况下,公司有权指派医 生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊 重指派医生的意见。 8.3.2 请假程序 (1) 员工如因疾病或事故缺勤,应尽快通知直接主管经理,说明情况及估计 缺勤时间; (2) 员工病休后返岗时,应在公司内部网上补填“请假表”,并由经理批 复; (3) 将正式医生证明交直接经理备案。 8.4 婚假 8.4.1 资格 符合法定结婚年龄且在23岁以下的正式全日制女性员工和在25岁以下 的正式全日制男性员工,均有权享受三(3)日历天全额带薪婚假。 23岁或以上的正式全日制女性员工和在25岁或以上的正式全日制男性 员工, 初婚时可享受十(10)日历天(或按地方要求)全额带薪晚婚假。 婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完,逾期不补。 8.4.2 请假程序 (1) (2) (3) 由本人通过公司内部网申请休假。同时将经认定的结婚证书副件送 直接经理及人力资源部备案。 由经理批准; 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.5 丧假 8.5.1 资格 所有员工,遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或 外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等,可被准予三(3)日全额带薪丧假 8.5.2 请假程序 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 24 (1) 由本人通过公司内部网申请休假; (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.6 探亲假 8.6.1资格 如员工居住地因工作需要远离父母或配偶又不能在公休假日团聚的(是 指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天),经提交适当证明文件, 可按下述享受全额带薪探亲假: 已婚员工 每满四个工作年度探望父母一次 每满一个工作年度探望配偶一次 20日历天 30日历天 单身员工 每一满个工作年度探望父母一次 20日历天 员工与父母一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。 8.6.2 探亲假只能一次集中使用。 8.6.3 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假; (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.7 产假 8.7.1资格 符合国家计划生育规定的女职工产假为九十天(90),其中产前休假十 五(15)天。难产的,增加产假十五(15)天。多胞胎生育的,每多生育一个, 增加产假十五(15)天。具体按当地规定执行。 晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假三十(30)天, 不休奖励假的,给予女方一个月工资的奖励。具体按当地规定执行。 公司不得在女职工怀孕期,产期,哺乳期以此理由降低其基本工资,或 者解除劳动合同 (严重违纪的除外) 。女职工怀孕流产的,公司将根据国家 有关规定,给予产假, 具体按当地规定执行。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 25 有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次 哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎的,每位每次均有30分钟。每 个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以现金发放给职工。 男职工的看护假按当地规定执行。 女职工违反国家有关计划生育规定的, 视其情节轻重,可以给予警告处分以至解除劳动合同。 8.7.2 请假程序 (1) 一旦怀孕,立即通知直接主管经理,并将有关怀孕及预计分娩期的医 生证明副本提交给人力资源部; (2) 由本人通过公司内部网填写请假表; (3) 至少在产假开始前一个月获得经理批准; (4) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假 8.8 事假 8.8.1 资格 全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后,可以申 请无薪事假,全年累计不得超过20日历天。 (1) (2) (3) 由本人通过公司内部网申请休假; 由经理批准; 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 IX. 员工福利 9.1 法定福利 9.1.1 住房公积金 根据政府要求,公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金由 政府指定银行或房改机构管理。员工在购买或装修房屋、再建私房或退休或 永久离开工作城市/省份时,有权提取公积金和利息。 公司遵守政府规定,依据地方要求,以员工名义每月足额地将公积金 存入城市住房公积金机构。同时,公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。 所有存入基金的款项 是免税的。公司各地的人事工作人员,将向您提供当地的具体规定和解 释有关的情况。 9.1.2 社会保险制度 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 26 1995年1月1日生效的劳动法,呼吁建立全国性社会保险制度。 根据劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老 失业 工伤 医疗 生育 雇主和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负 责管理,专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布, 地方劳动局也就该制度发布了一些规定。各地分公司的人事工作人员,将向 您提供当地规定的细节和解释有关情况。 9.2 医疗期 员工因患病或非因工负伤,其医疗期和经济补助按国家和当地规定执 行。 如员工确有生活困难,部门经理可以酌情考虑以予一定的生活补助。 9.3 事故死亡及伤残保险 9.3.1 事故死亡及伤残险(AD&D)由中国人民保险公司(人保公司“PICC”) 承保。所有正式全日制员工,在开始为公司工作的第一天起,即被投保此险 种。 9.3.2 遇有员工死亡或伤残,人保公司将对该员工的法定继承人或其指定受 益人,按下列金额支付补偿费(如有变化,以PICC员工保险福利手册为准): 非工作期间 - 死亡(疾病或事故) - 事故伤残 人民币150,000 人民币150,000以下 工作期间* - 死亡(疾病或事故) - 事故伤残 人民币300,000 人民币300,000以下 * 工作期间包括因公出差,以及上、下班途中。 9.3.3 法定继承人被视为员工的受益人。除非员工在上任第一天将其指 定受益人书面通知人力资源部。根据《中华人民共和国继承法》,法定继承人 按下列顺序排列: 第一顺序: 第二顺序: 9.4 配偶、子女、父母 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母 医疗保险制度 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 27 9.4.1 资格 公司的医疗保险制度通过人保公司(PICC)实施,包括所有正式全日制 员工("被保险人”)及其抚养的18岁以下子女(“连带被保险人”). 医疗保险制度为员工提供包括住院,门诊和工伤治疗,具体规定请见 PICC手册。 员工的配偶经公司同意,并符合保险人的核保规定者,亦可做为连带 保险人,由公司统一为其投保(投保及赔偿标准详见PICC员工保险福利手 册)。配偶投保费用由员工自行支付,公司代扣代缴。 9.5 储蓄福利计划 资格 参加存储计划的人员必须与通用电气(中国)有限公司直接签定劳动 合同,经本部门业务主管批准。 员工出资份额 您可以将每月基本工资的5%、10%或15%作为出资额(税后),上限为人 民币1,500元。您可以每年变更一次自己的出资比率,但必须在每年一月十 五日以前报人力资源部当月执行。 公司出资份额 公司出资额将等同于您的出资额并每月同时划入您的名下。此外,公司 每年将个人和公司存储总额所得的利息全额计入您的名下。 公司出资部分在满两年保留期后,扣减应纳个人所得税,余额将于隔 年2月份划入您的工资帐户。 举例 员工总现金报酬 员工基本工资 员工出资比率(15%) 日期 人民币 4,000元 人民币 2,200元 人民币 330元 员工出份额 96年1月-12月 98年2月- 存款发放 330 元 x12 3,960元+利息 总计 7,320 元+利息 公司相应出资额(税后) 280元 x 12 3,360元+利息 税率为个人当月所得税税率 参照中央银行公布的活期利率 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 28 存储计划出资份额的支取 您随时可以支取自己在存储计划中的出资部分。但您必须提取存储帐户 中的全部余额,而且将不再得到公司将来支付的相应数额。提取存款的利息 将按银行规定办理。 此后,您若想重新加入存储计划,可在一月十五日前向人事部提出书 面申请。 存储计划帐户 您的出资部分,将被存入以您的名义在中国工商银行开立的活期储 存 帐户,您在两年保留期内出资所产生的利息,将于每年2月与本金同时存入 您的储蓄帐户。公司每年2月将向您提供存储计划的对帐单。 帐户清算 假使您解除与公司的劳动关系,您的存储计划帐户将被结清。您的 出资份额将存入由您或您的收益人指定的帐号。关于在保留期内存入的 公司相应出资份额,将按不同情况照下述办理: 劳动关系终止时,立即存入员工或受益人的银行帐户 退休或永久性完全残废; 死亡; 因公司原因造成的劳动关系终止; 因工作原因转入GE其他无存储计划的业务部门; 累计病假超过30日历天或不带薪请假长达20日历天以上者, 冻结公司相应出资份额,直到恢复正常工作(此条与“劳 动关系终止”没关系); 个人辞职或由于个人原因被解雇,不享受公司出资份额。 存储计划的内容 GE公司《员工手册》所作的说明,仅为本方案的概述。具体细则以存储计 划的正式文本为准。此文本可从人力资源部索取。 X 员工培训与发展 10.1 培训指导思想 10.1.1 GE公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会,以帮助他 们发挥最大的业务潜能。员工和经理可以通过每年的“年度人力资源项目评 审”确定员工的培训方向。根据需要及工作相关性,制定员工的培训,推荐 他们参加适当的培训课程。员工在制定发展规划时,应征得经理的意见,并 将自己培训重点与经理商讨。 10.1.2 培训是员工发展的重要组成部分。尤其是那些高技术和专业知识性 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 29 强的职位,智力投资巨大。为此,有些培训,公司可以要求员工在培训之前, 与公司签定培训保证书,具体可由业务部门领导视情况而定。 10.1.3 员工应对自己的培训与发展负最终的责任,树立终身学习的目标。 10.2 申请辅助教育资助 目的: 鼓励员工通过教育和培训提高自己的工作能力和自信心,不断开发与发 挥潜能。 帮助员工提高与工作相关的各种技能,提高公司的效率与竞争能力,为 股东及客户造福。 政策: 员工申请参加的学习必须与工作相关,并在得到认可的教育机构里进行, 以确实达到提高工作效能的目的。 员工在申请辅助教育资助之前,必须向主管经理提出申请,经批准后报 人力资源部审查、备案。 公司认为学习对员工在公司的工作有直接益处,批准其参加,则员工在 顺利结业后,可报销“学费”和其他相关费用,最高为 100%。 可报销的费用包括学费和其他一些费用,如注册费、考试费、实验费等, 但不包括书本费、材料费、破损费、更换费、邮费、学生组织的会费等。 员工不得参加在工作时间举办的脱产学习。 费用报销通常在年终,或者学期末,只要学习分成若干阶段而且每阶段 末都有考试或其他表示阶段圆满结束的文件。报销必须提交结业证书、 文凭或表示顺利结业的证明书。 有些课程费用昂贵,员工必须在报销前与公司签定培训协议。 10.3 GE公司培训项目 GE公司管理培训学院(亦称为“GE Crotonville”)和GE中国公司分别 或共同举办与下述领域相关的培训: 领导艺术和才能的培养与拓展 领导与管理技能,包括财务,人事,项目管理,销售,采购等课 程 个人潜能开发与培养 有关培训课程的细节,可在每年公布于GE中国公司内部网上的“年度 培训课程目录”中查询。这些课程主要在美国、中国及亚洲其他国家举办。 10.4 申请程序 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 30 公司内训课程,由员工本人申请,或由部门经理提名,人事部门批准, GE中国公司培训部门审核并发放录取通知书。具体要求,请员工与所在部门 经理查询,并参阅“公司培训课程目录”。 10.5 GE 公司年度规划程序 在整个GE公司范围内,年度业务规划采用下述程序: 程序一 经营战略评审 上年工作简要评审,但着重于未来三年的展望 着眼关键的业务、竞争活力、新产品开发和重要投资 制定下一年度战略方向 程序二 预算评审 评审每年评估年终财务状况 提出下一年度预算 确定最终经营目标 确定预算 程序三 守法评审 审查遵守诚信政策情况 程序四 人员及组织情况评审 董事长、首席执行官及人力资源部门对人员和组织发展情况进行评审。 10.6 年度人力资源项目评审 10.6.1 年度人力资源项目评审是每个业务及支持部门每年必须进行的。各 层机构都有自己的年度人力资源项目评审,下一层机构亦有相同的设置。每 年初,董事长办公室向各部门经理和工作人员下发年度人力资源项目评审 规划。评审包括: 10.6.2 组织问题 全球化经营活力 主要管理人员的工作情况及晋升可能性 调整的可能性 最佳人选 培训及效果 年度人力资源项目评审机制 管理人员更新自己下属人员个人评定(EMS-2),与主管经理 就工作和业务情况进行讨论; 董事长下发当年“年度人力资源项目评审议程表”,指出该年度 需特别注意的问题; Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 31 经理拟定组织问题和计划,给每个员工一个表面晋升可能性的编 码,对本部门每个职位建立一个候选顺续名册. 相关情况通过逐级评审向上归纳,并与“年度人力资源项目评审 议程表”相结合建立公司领导选拔的依据; 部门评审由董事长、首席执行官和公司人事部共同进行;每个业务 的推进计划和实施方案。 10.7 在职经理个人评定(EMS) 每个管理人员应填写在职下属个人评定表,并由其上一级经理审查。 在职经理个人评定是年度人力资源评估工作的重要组成部分。在职经理个人 评定表是在进行组织及人员评审过程中,讨论个人情况时使用的一种文件。 EMS-2表是GE内部履历,表明员工已有的背景和经验。EMS-3表显示员工 的个人职业兴趣、业绩、能力和根据GE公司管理价值需要进一步发展的方向 。 EMS-4表是直接主管经理对员工每年工作的总结和发展的评价。 EMS表对每个员工十分重要,因为它在下述方面起关键性作用: 工作评价 调动和晋升 培训计划 职业发展,等 10.8 “背对背” 评审管理人员 除自我评估和直接主管情况反馈外,还必须听取客户、同事的评价,以 及按GE公司管理价值衡量的有关领导情况直接汇报。这种全方位做法可以从 客户的角度推动领导工作的改进,有利于个人发展,也有利于对个人工作的 客观评价。EMS-2表、EMS-3表、“背对背”评审和组织规划,共同构成年度人 力资源项目评审的中心内容。 XI. 奖惩制度 11.1 奖励制度 11.1.1 连续服务奖 目的: 对连续为公司服务、不断作出贡献的员工予以表彰。 奖励长期服务,保持员工队伍的稳定。 具有竞争力 政策: 所有正式全日制员工,在完成下述工作年 限后可以得到连续服务奖: -3年 -5年 -10年 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) -15年 32 员工可向人力资源部索取GE公司连续服务奖目录,从中挑选一种奖 品。人力资源部负责和签发连续服务奖恭贺信并物色一个特殊场合颁奖。具 体时间依购买到的奖品情况而定,通常是十二月。 11.1.2 鼓励奖 鼓励奖是向取得突出成绩的员工颁发有形奖励的一种机制。在日常业务 工作中的贡献,已经通过基本福利报酬得到奖励,但他们所作的额外努力, 应得到额外奖励。因此,它表彰GE价值并鼓励员工再接再厉,不断取得新成 绩、新突破。 管理奖 管理奖用于奖励作出突出贡献的个人或集体,包括现金、奖状和奖牌。 “共度良宵”奖 “共度良宵”奖用于奖励在某一特殊项目中做出创造性努力、额外努力 来完成任务或取得其他成绩的员工。获此奖励的员工可在公司批准的数额内, 与朋友或家人共享一餐。所花费用可通过正常报销手续持发票向公司报销。 11.2 违纪处分 11.2.1 纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目 标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理 解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实 现该期望作为己任。因此,矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的,称为 “违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为. 11.2.2 违纪处分 公司订立了下列可能发生的违纪事件及相应的处分措施: 轻微行为过失-- 提出口头警告 一次行为过失--或轻微行为过失三次(含三次)以上,提出书面警告 一次重大行为过失--或两次行为过失(不限于同一方面的问题), 解除劳动合同 一次严重触犯法纪—解除劳动合同 不同类别之违纪事情有不同的纪律处分措施,具体如下: 如属轻微过失或工作有误,直接经理向员工提出口头警告,旨在给当事 人提供一个立即改正错误的机会。 如属屡犯(三次以上,含三次)的轻微行为过失或行为过失,直接经理向 员工发出书面警告并将复印件交人力资源部备案。对于较为严重 的过错,屡犯过错造成连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其 后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪,降级,直接主管经理有权作 出这类处分。 如属接获警告信后再犯的行为过失,或所犯为重大行为过失,员工可 能被停职,降薪以待进一步调查,员工亦会接受最后书面警告。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 33 如属接获最后书面警告通知后新犯的重大行为过失两次以上(含两次)的 行为过失,或为严重触犯纪律,员工应被立即解雇,其劳动合同同时 解除。 直接经理及人力资源部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关 事件进行解释。如属被指称为重大行为过失,进而严重触犯法规的,将以 解除劳动关系作为严重惩罚。 11.2.3 轻微行为过失: 日常行为方面的轻微过失,如: 对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽; 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。 履行职责方面的轻微过失,如: 对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关的守则轻微疏忽; 不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触; 没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料,信息等及 时地与其他员工沟通或向主管汇报。 出勤方面的轻微过失, 如: 无故迟到; 未经主管同意便休假,且没有恰当或可证明理由的; 因私人原因,如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作,或利用公 司电话打私人长途。 安全,卫生和办公室管理方面的轻微过失,如: 忽视危险警告牌等; 其它方面的轻微行为过失等 11.2.4 行为过失: 日常行为方面的过失,如: 屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 在工作时间内对公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯粗 暴的行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所 以外有上述表现; 拒绝诚意地回答直接经理或管理层经理所提出的任何合法问题。 履行职责方面的行为过失,如: 履行职责时屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 故意造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币2000元的; 在发生轻微事故,执行工作出错,或出现轻微损害,浪费或其 他事情时没有立即通知直接经理或其他主管经理; 拒绝与其他员工协作。 出勤方面的行为过失, 如: 出勤方面屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 缺勤一天不上班且无事先通知直接经理或部门经理或人力资源部; 迟到30分钟两次以上。 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 34 安全、卫生、或办公室管理方面的过失: 屡犯(两次以上,含两次)安全、卫生或办公室管理方面的轻微过失; 疏忽与安全、卫生和工作区管理有关的守则和指示; 在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟; 在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废 物。 其它方面的行为过失等。 11.2.5 重大行为过失,如: 日常行为方面的重大行为过失,如: 屡犯(两次以上,含两次)行为过失; 严重疏忽有关日常行为的守则,指示或一般标准、办公室规章等; 在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其 他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁 或使用强迫手段; 当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当问 题时,或员工在要求休假、福利等情况下作出虚假,不完整或误导 的说明,或提供不真实的材料; 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错,对其他员工所犯的行 为过失或过错提供不真实的情况; 在工作时间于公司办公区进行赌博活动; 未经许可动用公司的金钱或资金; 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正 当的礼物或报酬,或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品; 履行职责方面的重大行为过失,如: 在接获警告信后仍屡犯职责方面的行为过失; 严重玩忽职守; 不服从其主管或其他主管人员的合法命令; 造成重大浪费和损害, 金额达到人民币5000元以上的; 在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料; 在上班时间打瞌睡,睡觉; 隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息,如重大损失 或事故等。 出勤方面的重大行为过失,如: 在接获警告信后仍犯出勤方面的行为过失; 严重疏忽有关出勤、休假、小休等守则、指示和惯例; 连续三天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假; 为休假而提出虚假或误导的理由。 安全、卫生或办公室管理方面的重大行为损失,如: 在接获警告信后仍然触犯有关该等事项的任何行为过失; 严重疏忽与安全、卫生、工作管理有关的守则或指示; Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 35 酗酒后上班; 其它方面的重大行为过失等。 11.2.6 严重触犯法纪: 一般行为方面的严重触犯法纪,如: 违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪; 在工作时间内外或工厂场所内外就公司有关的事项, 对其他员工 或其他与公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架,或任何其他暴力 行为; 工作时间内在工作区内饮用含酒精的饮料; 被追究刑事责任、被拘留、劳教; 偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何 公司有关人士的财物; 故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财 物或故意造成他们的财物遭受损害; 未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或 其他保密材料、数据、绘图、指示等; 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中,或从中获利。 履行职责方面的严重触犯法纪,如: 在接获最后警告信后,或被处罚后仍然在履行职责方面犯有任何行为 过失; 故意违反职守,守则或指示的行为; 因玩忽职守造成公司的重大损失和损害;金额达到人民币5000元 以 上的。 出勤方面的严重违纪行为,如: 在接获最后警告信后,或被处罚后仍然在出勤方面有任何行为过失; 故意违反公司有关休假,出勤,小休等方面守则,指示和惯例; 连续三天(含三天)以上缺勤而没有事先通知直接经理、部门经理或人 力资源部,或事后没有正当合法证明说明理由。 安全,卫生和工作管理方面的严重违纪行为,如: 在接获最后警告信或处罚后,仍然在安全,卫生和工作管理方面有任 何行为过失; 未经许可乱动安全设施,警报信息等; 未经许可乱动设备,工具,车辆等造成危险的; 吸毒后上班; 严重违反国家法律,法规方面的有关规定; 其它方面严重触犯法纪的行为。 11.2.7 投诉和申诉: 为确保劳动关系的公平,员工有权就关于工作,劳动条件及与其他员 工关系等事宜提出建议,投诉及申诉,并有权利得到公司的解释,但员工 必须事先向其直接经理以口头形式讨论提出该等事项。如果结果并不令人满 Employee Handbook, updated in 2001 (GE内部保密文件) 36 意,员工可就建议,投诉或申
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GOIDEN PEAK HOTEL集团公司员工手册
员 工 手 册 GOLDEN PEAK HOTEL 集 团 公 司 女士(先生): 您好! 欢迎您加入我们的行列,成为GOIDEN PEAK HOTEL 的一员! 在这里 追求卓越是我们酒店永恒的目标 保持与众不同的优势是我们不变的追求和原则。 在我们的创业中,即包含高品质的商品,又蕴含着一流的服务水平和精神。 我们的员工让团队效应与忧患意识发挥最大效能。 服务第一,是我们共同的理念 我们要永远保持世界第一! 有你们的加入,我们更有信心。 欢迎你们,亲爱的女士(先生)们! 我们庄严宣誓: 信守公司理念 维护企业形象 遵从员工手册 执行规章制度 服从上级指挥 完成工作任务 努力学习提高 积极奋发图强 做一名谦逊、务实、诚信、进取的GOIDEN PEAK HOTEL人。 总经理XXX 1999年12月26日 GOLDEN PEAK HOTEL 历史 1820 年由哈桑家族投资兴建,建筑面积 208 平方米,员工 7 人,由哈桑二世掌管。 1822 年 6 月 9 日大清王朝使官访问酒店,并题词“世外桃源”。 1826 年第一次扩建,建筑面积增加到 800 平方米,雇员增加到 16 人。 1830 年 9 月 2 日英国王储森林狩猎下榻酒店。 1836 年 4 月 17 日哈桑二世退休,由哈桑三世掌管酒店。 1837 年 5 月 2 日哈桑二世逝世。 1838 年 9 月进行第二次扩建,同年十二月竣工。营业面积扩大到 1300 平方米,雇员增加到 30 人。 1839 年 2 月 11 日斯特凡大公光临酒店,并题词“欧洲的殿堂”。 1840 年 5 月 16 日科索沃大地震,酒店被彻底破坏,伤 56 人,亡 21 人,损失惨重。 1840 年 8 月 6 日重建,1842 年 7 月 19 日竣工。建筑面积 2600 平方米,雇员 80 人。 1843 年 4 月建游泳馆,6 月建高尔夫球场。 1844 年 8 月 2 日大日本帝国天皇陛下访问酒店。 1844 年 11 月 27 日法兰西帝国国王下榻酒店。 1845 年 5 月建赛马场。 1845 年 7 月 5 日至 10 日举办欧洲第一届赛马比赛。 1846 年哈桑三世逝世,22 岁的哈桑四世开始掌管酒店。 1846 年酒店营业额首次突破 1000 万法国法郎。 1847 年 9 月建欧洲赌场。 1848 年出现首次经营亏损。 1849 年由于经营不善,被迫卖掉游泳馆。 1850 年卖掉赛马场。 1851 年 3 月哈桑四世交出管理权,委托美国人泰勒管理酒店。 1851 年 9 月撤掉欧洲赌场改建为客房 1852 年经营亏损被竭制。 1853 年开始营利。 1855 年第四次扩建,历时一年半营业面积增加到 7000 平方米,雇员 200 人。 1877 年 3 月泰勒辞职,由英国人约翰·史密斯出任酒店第一任总经理。 1890 年 1 月酒店股票上市,哈桑家族出让股份,结束了对酒店长达 70 年的统治。 1900 年 4 月 22 日哈桑家族最后一位酒店掌管人哈桑四世逝世。 1901 年第五次扩建,由英国剑桥大学建筑设计院设计,法国吉普塞土木工程总局施工,历时三年使酒 店初具规模,建筑面积 37000 平方米,成为世界上最大的酒店。 1904 年约翰·史密斯出任酒店第一任总裁。 1905 年约翰·史密斯退休,乔治·杰克逊接替了他的工作。 1906 年 3 月建立比利时分店;8 月建立巴黎分店;12 月建立布鲁塞尔分店。 1907 年 5 月建立上海分店;8 月建立纽约分店。营业额首次突破一亿美元 1911 年由于受经济危机的影响,经营再度陷入危机。 1914——1917 年在第一次世界大战中遭到德国轰炸机的 27 次轰炸,馆设基本被破坏。 1918 年经股东大会决议重建,由荷兰皇家设计院设计。 1919 年 3 月 ——1924 年 5 月历时五年进行建筑施工。建筑面积达到 21 万平方米,营业项目 109 个, 雇员 1700 余人,依然在世界酒店业独领风骚。尼古拉佐夫·舍维奇担任总裁。 1924——1934 年,十年间先后发展了华盛顿、旧金山、悉尼、青岛、列宁格勒、马塞、墨西哥城、哈尔滨、 汉城、东京、香港、马尼拉、曼谷、开普敦、海参威、伦敦等 16 家分店。 1931 年瑞典人比斯特·乔森任董事长。 1935 年 4 月 9 日柬埔寨王储下榻酒店。 1936 年 5 月 12 日美利坚和众国国务卿下榻酒店。 1937 年重建游泳池。 1939 年第二次世界大战爆发,酒店被征用为德国欧洲军团司令部。 1943 年盟军接管酒店。 1944 年 1 月乔西·华盛顿任酒店董事长。 1950 年第七次扩建,增加建筑面积 11 万平方米,总部雇员增加到 5670 人。 1957 年营业额突破 10 亿美元。 1965 年营业额突破 20 亿美元。 1969 年第八次扩建,增加建筑面积 9 万平方米, 达到 41 万平方米,总部雇员增加到 6721 人。营业项 目增加到 270 个。 1970 年联合国三个委员会迁址酒店。 1976 年被评为世界上第一家六星级酒店。 1980 年重设上海分店。 1987 年第九次扩建。营业面积达到 51 万平方米,总部雇员增加到 10796 人。营业项目增加到 368 个。 1989 年重设青岛分店。 1991 年营业额突破 100 亿美元。 1993 年日本人莆田汇三出任酒店首席执行官 1995 年设立北京、底特律、布易洛斯爱利斯分店。 1996 年营业额达到 200 亿美元。 1999 年 12 月 30 日二十一世纪开元大典在酒店举行。 企业概况 久负盛名的Golden Peak Hotel始建于1820年,距今已有近200年的历史,是世界上最 古老的酒店之一。她位于地中海共和国东部的天然良港、世界上最繁华的都市——黑山市。 地处大西洋西岸,依山傍水,东临南海,背靠阿尔匹斯山,西距地中海国家森林公园两公 里。占地0.7万公顷, 建筑面积51万平方米,历史上经历了九次改建和扩建,形成了现在 的规模,是世界上唯一的六星级大酒店。 Golden Peak Hotel拥有客房2290间,4708个床位,其中,标准客房1880间;套房180 间;豪华套房90套;总统套房140套。大小会议室70个,可同时接纳200人的会议20个。 Golden Peak Hotel拥有全世界180个国家的高级厨师,设立了210个餐厅,可接纳 5500人同时用餐。 Golden Peak Hotel拥有1800间写字间,是商业集团理想的办公场所。 Golden Peak Hotel拥有高素质的员工队伍,基层员工均具有学士学位,主管以上级 管理人员均为硕士或博士。 这里风和日丽,气候宜人,四季如春。 豪华的设施,真诚的服务,让您享受温馨与快乐。 Golden Peak Hotel 客房服务 产品介绍 久负盛名的 Golden Peak Hotel 拥有 2290 套舒适豪华的客房,其中标准客房 1880 间,套房 180 间, 豪华套房 90 套,总统套房 140 套。 Golden Peak Hotel 各式客房装饰设计匠心独具,款款温馨;国际直播电话以及众多卫星电视台 将您和世界紧紧连接;大理石地面的私人浴室,秀外慧中,体现贵族生活情趣;中央空调配合自动调 温系统;完备的私人小酒吧;24 小时的送饮服务,洗衣服务,保姆服务,叫早服务,关照您的每一天 。 Golden Peak Hotel 总统套房,设施高贵华丽、布置高雅、漫步其中,远眺黑山市,视 野开阔,定会让您留下温馨美好的回忆。 Golden Peak Hotel 拥有 1800 间写字间,经联合国多次考察后,三个委员会在此设址办公。Golden Peak Hotel 华丽的会议厅,可容纳 10000 人就座,主席台宽敞大方,6 种语言的同声传译系统,克服了 语言障碍,最先进的放映灯光、音响设施,使大厅环境更富于个性。 Golden Peak Hotel 的每一位客人都被视为皇帝一般尊贵。客房中的鲜花和水果是无声的问候;每 位客人的嗜好和生活习惯均会输入电脑,下次光临,定会享受更加满意的服务。 餐饮服务 Golden Peak Hotel 特邀 180 个国家的高级厨师及世界餐饮界名流主厨,供应各式世界名菜。 Golden Peak Hotel 云集 210 个特级餐厅,可同时接纳 5500 人用餐,餐厅装饰风格各异,将意大 利、法国、德国、英国、日本、俄罗斯等不同国度的风情,再现于您面前。异域风情、品味高雅、服务殷勤 周到,充分体味世界饮食文化,配以全套金银餐具,令您深感酒不醉人,人自醉。 娱乐服务 Golden Peak Hotel 为您提供种类繁多的娱乐设施,不仅设有各式酒吧,大堂酒廊,夜总会,并设 有全新概念的电子游艺中心,不论您想参加安静闲适的鸡尾酒会,还是欣赏钢琴独奏,古典音乐四重 奏,或流行榜上的迪斯科音乐,这里都是您最佳的选择。 入住 Golden Peak Hotel 的宾客可以充分享受具有国际水准的康乐中心服务,您可以到拥有世界最 先进设备的健身房邀请具有丰富经验的教练为您精心设计个人健身计划。 阳光普照的室内暖水游泳池,宾客四季都可以享受游泳的乐趣。 台球厅、网球场、壁球场、保龄球、棋牌室每一刻都热情恭候您的光临。 Golden Peak Hotel 高尔夫球场,其设计更是匠心独运,与地中海国家森林公园连成一体,突出大 自然的淳朴、和谐, Golden Peak Hotel 是您尽情挥杆,享受生活的最佳乐土。 另外,Golden Peak Hotel 还为宾客提供桑拿浴、蒸汽浴、打浪池、冷水浴、按摩及药浴、美容美发等 服务。 Golden Peak Hotel 专业的气氛与环境,让您顿感力量倍增,健康舒服,永保年轻,乐而忘忧。 老板简介 莆田汇三,现任酒店首席执行官,日本北海道人,1943年出生于中国通化 。 1965年东京京都大学毕业,同年赴麻省理工学院学习,1967年获机械电子硕士学位。 1970年获哈佛商学院工商管理博士学位,并加入IBM公司。1975年回到日本接替父 职任东京京都富士山大酒店董事长,开始潜心研究酒店管理,使富士山大酒店得到 了长足的发展。1980年出版《酒店与管理模式》一书。1982年参加喜来登集团酒店管 理培训。1991年辞去董事长职务,开办酒店管理培训学校。1993年出任本酒店首席 执行官,上任六年来,成绩斐然,投资20亿美元,增设了北京、底特律、布易洛斯 爱利斯三家分店,1996年酒店营业额突破200亿美元。1998年宣布在中国的三家酒 店采用A管理模式运营,收到了良好的效果,在遭受亚洲金融危机和中国政府坚持 人民币不贬值的情况下,酒店税后利润仍然增长13.72%,显示出了他非凡的酒店管 理才华。 Golden Peak Hotel 哈桑二世 代表人物 1783——1837 全名费利葡斯·哈桑,哈桑家族杰出的代表人物,哈桑家族财富奠基人, 为哈桑家族的迅速发展做出了巨大贡献。1802 年毕业于英国剑桥大学,之后曾潜心研究哲学。1810 年开 始经商,先后从事过纺织业、经营业、餐饮业。1818 年哈桑家族跑马占地,将阿尔匹斯山东部广大地区 据为己有。1820 年已具有一定的经济头脑的哈桑二世看好濒临海边、风景秀丽、游人如织的一片山坡地, 修建了造型别致的 Golden Hill Inn(后改称为 Golden Peak Hotel ),并为它的发展贡献了毕生精力。 泰 勒 1816——1882 美国德克萨斯洲人,1836 年哈佛商学院毕业。毕生从事经济管理研究, 颇有造诣。1851 年接管了由于管理不善严重亏损的酒店,将新的管理思想运用于酒店,使酒店起死回 生。管理酒店长达 26 年,为酒店的发展做出了巨大贡献。1877 年由于身体状况不佳辞职,1882 年病逝 于法国马塞。 约翰·史密斯 1831——1910 英国伦敦人,1853 年毕业于牛津大学。酒店管理的先驱。历任 莱茵河大酒店机械管理总办,威尼斯大酒店客房总监、副总经理、总经理,1877 年接替泰勒出任酒店第 一任总经理。在任期间,主持了酒店股票上市工作,迫使哈桑家族接受现代管理思想,为酒店的持续 发展募集了大量资金。1901——1904 年主持了酒店的第五次扩建,使酒店成为世界上最大的酒店。1904 年酒店建成后任酒店第一任总裁,1905 年退休,1910 年 2 月在玻利维亚逝世,享年 79 岁。 员工仪表 一、仪表仪容: (一) 员工在工作期间一律着工作服。 (二) 员工参加酒店外商务活动,男士穿西服套装系领带,夏季穿衬衫系领带; 女士根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒太露。 (三) 员工工作期间一律佩带胸卡(左胸前)。 (四) 员工言行诚实、谦让、廉洁、勤勉,精神饱满,仪容着装保持整洁。 (五) 男士不得留长发、怪发。女士不得留怪异发型,不涂指甲,不画浓妆。 (六) 员工工作时间不得佩带首饰。 行为规范 (一)遵守国家法律、法规,遵守本酒店的各项规章制度、实施细则。 (二)忠于职守,严守酒店各项秘密。保护酒店利益,维护酒店形象,不作有损酒 店形象的行为。 (三)工作勤奋务实,不怕苦,不怕累。 (四)爱护酒店财产,不浪费、不化公为私。 (五)办公、作业环境干净整洁,物品摆放整齐有序。下班前注意检查安全、防火、 保密事项。 (六)按时上下班,不迟到、早退。亲自打卡,不得委托或代人打卡。 (七)不得携带危险品、易燃易爆品及其它违禁品进入工作场所。 (八)不得私自将外人带入酒店,不得在值班时间留宿外来人员。 (九)上班与同事相见主动问候,下班互道再见。到其他办公室应先敲门,征得同 意后方可进入,离开时随手轻轻关门(客房部员工按服务规程)。 (十)工作期间不得无故脱岗、串岗,严禁做一切与工作无关的事情。严禁利用酒 店车辆、设备、工具干私活、办私事。 (十一)待人接物态度谦和,诚恳友善。对来宾和客户委办事项应力求周到机敏处 理,不得草率敷衍或任意搁置不办。 (十二)不私自经营与酒店业务有关的营利活动,不准兼职(特批除外)。 (十三)严谨操守,不得收受与酒店业务有关人士或客户的馈赠、贿赂或向其挪借 款项。 (十四)打电话前应先明确通话内容,做到思路清晰,条理清楚。谈话顺序为:a. 问候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名称;d.正题;e.记录;f.再见。谈话时间 不宜过长,简明扼要,需处理的问题及时汇报处理。 (十五)“喂,您好,××酒店”是酒店每位员工接听电话的首用语。接电话时, 谈吐清晰,耐心解答来电话者的有关问题,禁止随意挂机。 (十六)不允许打私人电话或占用电话谈论与工作无关的事情。 (十七)出席会议和活动必须准时,因故不能按时到场,应提前请假。 (十八)工作场所称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。 (十九)注意握手礼节,应由年长者或上级先伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。 男士应等女士伸手后与女士握手,握手时微笑目视对方,不可左顾右盼。 (二十)外出乘车,下级应坐在司机右侧。上下车时后上先下,主动为领导开车门。 行走时应落后领导半步至一步。遇领导迎面走来时应主动让路。 (二十一)酒店内部严禁吸烟。酒店员工外出公务时,在公共场合不允许抽烟。在 允许抽烟场合而有女士时,应征求女士意见,同意后方可吸烟。 员工义务 一、遵循国家法律、法规及酒店一切规章制度、管理细则。 二、遵循酒店利益第一的原则,自觉维护酒店的利益和形象,严格保守酒店秘 密。 三、发现侵犯酒店权益行为或安全隐患须及时采取应急措施并向主管部门报告。 四、服从上级指挥,不推诿,不扯皮,不顶撞。 五、坚决贯彻“四小时复命制”。 六、加强学习,积极参加培训和考核,不断提高自身综合素质,切戒不良嗜好。 七、严格按各项安全操作规程操作,严禁违章作业,杜绝事故发生。 八、同事之间和睦相处,通力合作,共同提高,增强酒店的凝聚力。 九、各项工作记录应保证真实准确,反馈信息及时有效。 十、一切公务活动所获资料妥善保管,按规定上交归档。未经允许不得打印、复 印个人资料。严禁拷贝酒店资料。 十一、员工由自身过失或故意使酒店遭受损害时,应负赔偿责任。 考勤管理 第一条 作息时间: 上午:8:00——12:00 下午:13:00——17:30 第二条 考勤管理: (一)严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡。酒店总监级以上管理人员不 需打卡。出差人员出差期间(含销售人员)不需打卡。司机可不每日打卡,但须专 人做好出勤记录。 (二)各部门设专职考勤人员负责考勤记录,每月 日以前报人力资源部。 人力资源部负责监督打卡和核实考勤记录。 (三)考勤人员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报,违者每次罚 款20元,连续三次记警告处分一次。 (四)不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,委托人和被 委托人记警告处分一次。 (五)不准刁难考勤人员,视情节轻重给予警告或记过处分。 (六)私自涂改考勤记录,给予记过处分。 (七)考勤报表中应包括:部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班 时间、请假天数、迟到、早退、旷工小时(天数)。 (八)员工不准迟到、早退。每迟到、早退一次罚款10元。连续三次者记警告 一次。迟到、早退2小时以内以半天旷工论处,超过2小时者以旷工一天论处。每月迟 到、早退累计达3小时者,按一天旷工论处。凡旷工一天者扣发当月20%的基本工资。 (九)当月累计旷工5天者,予以辞退。全年累计旷工15天者,予以开除。 (十)酒店有关部门进行职能检查、专职检查中发现有无故(无其他人证) 脱岗、串岗者,第一次批评教育,第二次罚款20元,当月累计三次以旷工一天论处。 (十一)酒店员工全年满勤,无迟到、早退、病、事假、脱岗、串岗者,记嘉奖 一次。 奖惩制度 第一章 第一条 总则 奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达 到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。 第二条 惩戒的目的在于既要促使员工达到并保持应有的工作水准,又 要保障酒店和员工共同利益和长远利益。 第二章 第三条 奖惩的原则 酒店对员工的基本要求包括酒店的各项规章制度,员工的 岗位描述、工作目标(承包指标)和临时工作任务。 第四条 员工的表现只有较大地超过酒店对员工的基本要求,才能 够给予奖励。 第五条 均要给予相应惩戒。 员工的表现达不到酒店对员工的基本要求,根据情节不同, 第六条 记过(不含)以上处分必须征得酒店工会同意方可办理。 第七条 处罚和过失单必须知达本人,本人有向上级及工会申诉的 第八条 该罚不罚护短的管理人员可以由人事部提出处罚,下达责 第九条 对酒店内部的任何处理和处分,总经理有特赦权。 权利。 任过失单。 第三章 奖励 第十条 奖励的方法有经济奖励与行政奖励两种: (一)经济奖励包括加薪、奖金、奖品。 (二)行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。 第十一条 员工有下列事件之一者给予嘉奖,并颁发奖金200元,奖金随 当月工资发放。全年累计五次者,正常之外晋升一级工资。嘉奖通报全酒店。 (一) 工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者; (二)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者; (三)品行端正,一贯忠于职守,堪为全体员工楷模者; (四)其他对酒店或公众有利益的行为,具有事实证明者。 第十二条 员工有下列事件之一者予以记功,并颁发奖金500元,奖金随当 月工资发放。全年累计三次者,正常之外晋升一级工资。并通报全酒店。 (一)维护酒店安全,积极采取措施排除险情,确有实效者; (二)全年累计获嘉奖五次者; (三)连续三年,完成本职工作,无任何劣迹者。 (四)对维护酒店荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的; (五)在生产、工艺设计、产品设计、设备改造、改善劳动条件等方面有技术改进或 者提出合理化建议,在应用中取得较好效果的; 第十三条 员工有下列事件之一者予以记大功,并颁发奖金1000元。全 年累计两次,正常之外晋升两级工资。奖励及奖金在全体员工大会上颁布。 (一)开发、工艺设计、产品设计、设备改造、改善劳动条件等方面有发明、技术改进 或者提出合理化建议,在应用中取得重大成果者; (二)全年累计获记功三次者; 第十四条 酒店对第十三条(一)款中新产品开发项目负责人,除予以记 大功奖励外,另给予特殊奖励。 第十五条 任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工 , 对德、才兼备者还可破格提升。 第十六条 奖励事项如为多人共同合作而完成的,其奖金按参加人数以 一定的比例分配。 第十七条 凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出,凡与工作无关 的,由见证人提出,均需填写奖励单。奖励的核实人为人力资源部,批准人为总经理。 奖励的办理见员工奖励程序。 第四章 第十八条 惩戒 按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划 等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。 (一)检查员工对酒店的各项规章制度的执行情况,如果违反有关纪律、规章制 度,称为违纪过失,填违纪过失单。 (二)考查岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况,如果因失职而使自己 负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失,称为责任过失,填责任过失单。 第十九条 惩戒的方式有经济处罚与行政处罚两种: (一)经济处罚分为罚款、扣发奖金或工资、降低工资标准。 (二)行政处罚分为警告、记过、记大过、辞退、开除。 第二十条 员工有下列事件之一者给予警告处分并罚款()元。 (一)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者; (二)未经批准擅自离职怠慢工作者; (三)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作经劝告不改正者; (四)不服从上级领导工作安排及工作调动者; 第二十一条 员工有下列事件之一者给予记过处分,并罚款()元。 (一)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响酒店权益者; (二) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者; (三)对同事恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者; 第二十二条 员工有下列事件之一者给予记大过处分并罚款()元。 (一)不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者; (二)对下属正常申诉打击报复经查事实但情节轻微者; (三)因个人原因致工作失误造成2万元(含)以上,5万元(不含)以下 损失者; (四)故意损坏酒店重要文件或财物者; 第 二十三条 款()元。 员工有下列条件之一者,视情节予以辞退或开除并处罚 (一)偷盗、侵占同事或酒店财物经查事实者; (二)在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者; (三)在酒店内煽动怠工或罢工者; (四)造谣惑众诋毁酒店形象者; (五)未经许可兼任其他职务或兼营与本酒店同类业务者; (六)在职期间负有刑事处分者; (七)伪造或变造或盗用酒店印信严重损害酒店权益者; (八)吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者; (九)年度内累计记大过两次者。 第二十四条 管理人员年度被记大过者,将并处以降职或撤职。 福利制度 第一条 员工与酒店签订正式劳动合同后享有福利待遇。 第二条 酒店福利待遇可分为: (一)养老保险:按国家有关政策和规定,酒店每月支付员工养老保险=保险 基数×30%;个人每月需交纳养老保险=保险基数×6% (二)医疗保险:执行国家医疗保险规定。 (三)失业保险:按国家有关政策和规定,酒店每月支付员工失业保险=保险 基数×2%;个人每月需交纳失业保险=保险基数×1%。 (四)房屋公积金:按国家有关政策和规定,酒店每月支付员工房屋公积金= 保险基数×12%;个人每月需交纳房屋公积金=保险基数×12%。 第三条 人力资源部负责统一将各种保险和基金上交政府有关部门,并记入个 人养老保险手册和个人住房基金磁卡。 第四条 酒店提供的其他福利待遇: (一)为员工免费提供午餐,并于食堂就餐。 (二)员工夏季享受酒店规定的防暑费,冬季享受酒店规定的取暖费。 (三)酒店规定的各项补贴。 第五条 余生活。 酒店建立文化娱乐场所和设施,组织开展文化体育活动,丰富员工业
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kfc员工手册
百胜餐饮集团 YUM! Global Restaurants Inc 中国肯得基( )餐饮有限公司 员 工 手 册 制定日期:2002/12/1 修订日期:2002/12/12(第一版) 核 准 审 核 制 定 1 目录 第一章:公司简介 一、 二、 三、 四、 企业的框架 企业的战略目标瑞 企业的使命 企业的期望 五、企业的信念 六、企业文化发展策略 七、企业的口号 八、企业管理守则 第二章:招聘、录用及离职管理 一、 标准 二、员工的招聘及甄选 二、 录用,通知,报到 四、新员工报到 五、录用限制 六、新员工试用 七、正式录用 八、离职 九、任用 十、调动 十一、晋升 第三章:教育与培训 一、培训制度 三、员工档案及培训协议 二、培训方式 第四章:工作时间与考勤管理 一、工作时间 三、忘刷卡(签到) 五、请假 七、年休假 九、假别 二、刷卡(签到) 四、迟到与早退 六、节假日休假 八、丧假 十、加班加点 第五章:薪资与报酬 一、工资结构 二、新近人员叙薪 三、薪资计算 四、加班费计算 2 五、薪资总额 七、年终奖金 六、薪资发放 八、工资调整 第六章:保险与福利 一、社会保险 三、员工就医及工伤处理 二、员工膳食 四、员工福利 第七章:工作与生活规范 一、仪表 三、品行 五、办公室纪律 二、胸卡 四、拒绝进入公司的几种情况 六、宿舍管理 第八章:安全及保密 一、安全教育 三、安全奖励及惩罚 二、安全制度 四、保密协议 第九章:奖励 一、合理化建议奖 二、年度先进奖 第十章:纪律处分 一、处罚方式 三、无薪处理 五、处理程序 七、乙类过失 九、员工上诉 二、员工违纪经济处分 四、立即解除雇佣关系 六、甲类过失 八、丙类过失 3 第一章:公司简介 一、 公司的组织框架 董事会 财务 餐厅 总经理 人力资源部 4 公关关系部 三、 企业的战略目标 1. 2. 3. 坚持在餐饮业领域的专业化发展的同时走创新之路 坚持在以人为本的理念和团队精神实现合作化发展 奠定人才基础,资金基础,开展多样化战略准备,实现跳跃化 发展 四、 企业的使命 我们的使命是要将本企业建成百胜集团旗下 KFC 加盟商 中的 NO。1 五、 企业的期望 1. 成为顾客的最爱 2. 取得最佳的利润 3. 成为人才培育的大家庭 5 五、企业的信念 1. 坚持质量,追求卓越 2. 讲求诚信,崇尚卓越 3. 坦诚沟通,坚持双赢 4 理念领先,创新发展 六、雅瑞企业文化发展策略 企业文化是企业管理中最持久的驱动力和最持久的约束力,它高度融合了企业理念、 经营指导、价值观和个人的人生观,是一个企业的凝聚力。 一个成功企业的诞生不是偶然的,成功的企业不可能像推公式一样推算出来,决不是 有了投资,有了做的战略,就必然能够找到合适的人来实现这个战略。 首先要有一批志同道合、有着共同理想的人,然后才能基于这批人自身的特点,定出 最能发挥这批人才长处的战略。 六、 企业的口号 清清白白做人 光明正大做事 勤勤恳恳劳动 理直气壮挣钱 6 八、雅瑞企业管理守则 1. 品格高尚,敬业诚信 2. 经常交换思想,统一认识,对外同一口径 3. 有不同意见提到桌面上透亮的讨论问题。 7 第二章:招聘、录用及离职管理 一、 招聘标准 本公司招聘员工主要原则是适合于职位需求,企业的员工应具自信、守法、自重、良好 的知识背景、品德端正、诚恳、诚信:积极的工作的态度;符合岗位的基本要求;富有团队 合作及开拓创新精神;在日常工作之中能够秉乘企业的宗旨,贯彻执行品质政策,遵守服 务守则,求得企业与个人共同发展。 二、员工招聘 根据需求可定期或不定期招募雇用符合下列条件之人员: 1、 身体健康,年龄满 18 周岁以上者 2、 面试时,应聘人员应缴交或查验下列资料: 本人履历书、身份证正本、学历证书(专业技术证明)正本 3、 测试; 根据对该职位要求,对应聘者进行相关基础知识、能力、素质的测试, 包括: 1) 专业测试(由用人部门依据岗位要求等拟订试题); 2) 素质测试(由人力资源部拟订试题,如综合素质测试、性格测试等) 4、 面试: 视职位与岗位要求,应由用人部门主管和人力资源部门主管分别或共同面谈。 以上各项要求,面视或测试可视具体岗位要求,由人力资源部与用人部门协商后确定 , 待所有招聘工作流程完毕后,相关记录资料均要存入个人档案或公司人才资源库。 三、录取通知报到 1、 经录用评估达标,并按审批流程最终获核准被录用者,人力资源部(或人力资 源管理员)以书面或电话等形式发出正式录取通知,与被录用人确认部门、职 位、报到日期、报到所需资源等信息,并及时告之用人部门,以利于工作安排。 2、 被录用人员如因故不能如期报到,应先向人力资源部请求延期报到,并得到用 人部门主管同意后方可延期报到。 3、 如在约定报到日未报到,人力资源部应与被录用人取得沟通,同时与用人部门 8 取得良好沟通。 4、 如在约定报到日未报到且又未请求延期者,在约定报到之日起一周内无法取得 联系者视为自动放弃。 四、新近员工报到 被录用之新员工正式报到之时应提供以下资料; 1、 被录用人员之前如为在职人员,应提供与原单位解除关系的证明资料(证明),以及 劳动用工记录凭证。 2、 被录用前已参加社会保险(包括养老、失业、医疗保险及其它按规定应缴纳之险种)的, 需提供转移证明或缴纳证明资料(凭证)。 3、 本人身份证、学历(学位)证明、职称及其他相关资格证明正本和复印件一份。 4、 应届毕业大中专毕业生持报到证正本及其它证明资料。 5、 公司所在地区(县)级以上医院开具之体格检查报告正本(有效期为报到日之前 30 天 内)。 6、 本人最近三个月内一寸正面半身免冠彩色证件照三张。 7、 按规定或约定提供的其它证明资料。 上述资料均应在报到时按要求提供,并最迟于一周内补缴完毕,否则将视情况予以辞退。 五、录用限制 有下列情形之一者,不得录用为本公司员工; 1、 违返国家政策规定者, 2、 证件不齐全且无法于规定时间内补齐或健康检查不合格者,或发现有严重性传染病者, 3、 不具备相应学历者, 4、 有违法犯罪前科或判刑确定或通缉者, 5、 品性恶劣,经其他单位辞退、开除者, 6、 有吸食毒品、赌博行为、参与团伙斗殴等行为记录者, 被录用人员于报到后有被发现上述行为属实者,在试用期间应列为试用不合格,给予 辞退;在试用期满转正后被发现有上述行为属实者,按公司(员工手册)规定辞退之 并不给予任何经济补偿。 7、 不按公司规定签订保密合同(协议)、竞业合同(协议)、服务期合同(协议)等合同 (协议)的。 六、新进人员试用期 1、 新进人员除总经理特准免予试用外,一律经三个月试工期(试工期应包含在合同期 内)。 2、 试工期间考核不合格者,由用人部门在试工期满前 15 天提出给予辞退,人力资源部门 确认后发给其一份(终止试工通知)。 3、 员工在试工期间病假超过一周者,可视具体情况延长试工期。 9 4、 试工期内有下列情形之一者,人力资源部门应立即签报辞退。 1) 违反保密制度者 2) 受小过(含)以上之处分者 3) 旷工一天(含)以上记录者 4) 经常迟到早退 七、试用合格正式录用 1、 新进人员试用期满前 15 天,人力资源部门会将(新进人员转正表)发给员工本人填写 后由部门主管签核是否转正录用意见,人力资源部门签核意见后呈报总经理决定是否 正式予以转正录用,评估内容将包括:工作业绩、工作表现、工作态度及出勤率等。 2、 若员工转正评估不合格,公司可予以辞退,亦可根据情况给予延长试用期 1——3 个月, 在此期间再作一次评估,以确认能否转为正式员工。 3、 若员工在试用期内经过评估表现出色,业绩显著,可以提前转为正式员工。 4、 经核准正式录用之员工(退休聘用,下岗人员除外),应在 1 个月内将本人人事档案 转入本公司人事档案委托保管单位。 5、 已办理正式录用手续且本人档案已转入本公司之员工。公司将按国规定为其办理社会保 险。 6、 员工试用合格者,录用日期从试用开始之日起计算。 7、 员工在被公司正式录用后不得再以任何形式服务于其它单位。 八、离职 1、辞职 由员工提出申请,获得公司批准并办完离职手续方可离职。 1) 试用期内:随时可以提出解除试用合同。 2) 合同期内:须以书面形式提前 30 天通知公司;如有其他协议应全部终止后并办妥 离职手续后方可离职。 2、辞退 3) 由于员工能力未能达到公司要求且经培训后乃未能达到岗位要求或不能胜任工作 者,经双方协商可提前终止劳动合同。] 4) 因公司经营管理需要而裁减人员,经报劳动部门审批备案后,双方可以提前终止 劳动合同。 5) 员工因病和非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作的,经双方协商可提 前终止劳动合同。 6) 3、除名 因严重触犯公司有关规定或被依法追究刑事责任而被公司除名者。 4、合同终止 合同约定终止条件出现或是约定日期到期,而自然终止劳动合同。 九、任用 10 1、 公司招募员工,公开进行考核,择优录用。 2、 新进员工报到时必须签订《劳动合同》或《劳务协议》,并经过 3——4 月的试用期, 试用期满,经考核并经受规定的教育培训课程合格者,方可正式录用为合同制员 工或劳务工。 3、 新进员工在试用期内如有工作不力、表现不佳,或不服从领导者,可立即予经辞退。 十、调动 公司因工作需要,可根据员工的技术、业务能力表现,及身体条件调整其职务或 工作,员工除有正当理由可申请复议外,必须服从公司的安排。 十一、晋升 公司可根据员工的企业工龄、技术能力、工作表现等派任主管职务或晋升岗位职称(工 种)。 第三章:教育与培训 11 教育与培训依据百胜集团的培训规划与手册执行 第四章:工作时间与考勤管理 一、工作时间 上午 :07:00—12:00 12 下午 :14:00—23:00 二、刷卡(签到) 1、每天上下班的时候到指定的地点刷卡一次 2、严禁托人代替刷卡 三、忘刷卡(签到) 1、 员工确依规定时间上、下班而忘记刷卡签到者,最迟应于次日下班前填写,忘刷卡证 明单以部门经理级以上主管核准后送至人力资源部门作为迟到一次办理销案,,逾期 未销案者以缺论;填写忘刷卡证明单后被查获有不实情况者,当日以旷工论并记乙 等过失 5 分,扣当月绩效奖 50%。 2、 发觉刷错他人考勤卡时,应即向人力资源部门或部门主管报备后,再刷本人之考勤卡 ; 发觉他人误刷自己考勤卡时亦同。 3、 分公司员工确依规定时间上、下班而忘记打卡(签到)者,需由分公司营运总监在考勤 记录上签名确认。 四、迟到与早退 1、 凡于上班时间后 15 分钟内出勤者以迟到论,下班时间前 15 分钟内早退者以早退论。迟 到或早退者将被扣发本人当月全勤奖,第一次扣当月 10%全勤奖,第二次扣当月 20% 全勤奖,第三次扣当月 30%全勤奖;当月内四次及以上迟到者,当月扣完 100%全勤奖, 记甲等过失分 3 分扣当月绩效奖 30%。 2、 迟到或早退超过 15 分钟以上者,均以缺勤论(迟到或早退时间未满 1 小时以 1 小时 计),未办理请假手续者以事假论。 3、 员工因天灾、地震、班车迟到等原因而导致迟到者,得以列出具体事实并附证明文件经 部门以上主管经部门经理级主管证明后送人力资源部门销案,免以迟到论。 4、 经(副)理级以上主管系责任制人员,不受 15 分钟迟到规定之限制,但超过 15 分钟以 上者,仍以缺勤论。 五、请假 2. 员工除休息日及节假日外,其余工作日,如未能出勤者,均应请假。 3. 员工请假应于事前填妥(请假单)附具有关证明,并须指明职务代理人(一般作业员 除外),经核准后方为有效。但工伤假、病假及丧假未及理前请准者,就应于当日向直 属主管报备,并于上班日补办请假手续。 4. 婚假、丧假、产假、年休假以一天为最小请假单位;病假、公假则可以四小时为最小请假 单位。 5. 事假则可以二小时为最小请假单位。 13 六、节假日休假 2. 法定假期:所有员工每年均可享有以下十天之法定有薪假日: 元旦(公历一月一日)一天 春节(农历正月初一、初二、初三)三天 国际劳动节(公历五月一日、五月二日、五月三日)三天 国庆节(公历十月一日、十月二日、十月三日)三天 3. 公司如因机械保养、检修、待料、停电等原因致当日无法工作时,可以将工作日与休息日 换休。 七、年休假 1. 本公司编制内正式员工在连续工作满一年以上者,每年年休假天数如下: 年资 年休假(天) 0 报到当年 第二年度 备注 上年 1、2、3 月到职 7 从年初即可使用年休 上年 4、5、6 月到职 5 需从 4 月以后方可使用年休 八、丧假 1、 员工配偶、父母、岳父母、子女去世给假一天。 2、 所有丧假必须给填报“请假单”后附死亡证明书一起经部门主管批准后报人力资 源部门登记,否则一律作事假处理。 九、假别 员工之假别如下表,给假期间年资连续计算: 假别 请假日数 请假原因 证件 工资 说明 公假 核准日数 党政机关之会议 交验有关证明 照给 因其他特殊事由申请公假者,应由 副理级以上主管核准 工伤假 所需日数 因公需治疗或休养时 医院诊断书 照给 依公司有关规定执行 事假 核准 因事必须本人 主管证明 不支薪 1.三天(含)以内,部门最高主 日数 处理时,但必 管核准 须事先请假 病假 因普通伤害,疾病或 需附区能以上 所需 生理原因必须治疗或 医院书及病假 日数 休养时或需住院治疗 单 时 1. 全 年 1.全年七日内全薪。2。医院诊断 七日内 书及病假单需有区级以上医院开 全薪。2. 具。3。住院病假全年 90 天系包未住 医院诊 院病假在内。4。病假逾期未能销假 断书及 者,可申请留职停薪,时间最长为 病假单 6 个月,逾期未逾,公司可考虑解 需有医 除劳动合同。 院 具。 14 开 3 天,晚婚 婚假 增加 7 天 本人结婚 1.男达到达 25 岁、女达到 23 周岁 主管核准附结 婚证明人事登 照 者,增加婚假 7 天。2。婚假需连续 记 给 次使用。 员工配偶、父 丧假 2天 母、岳父母、子 女、祖父母、外 丧假应一次申请,且需于亲属丧亡 死亡证明 照 起 49 天使用。 给 祖父母、亲兄妹 丧亡时。 本人分娩及 产假 90 天 怀孕七个月 (含)以上 出生或医院证 明 流产时 工 作 满1. 1.达到晚育年龄并按计划生育第 一 年以 一个孩子增加 15 天产假..2.难产 上 者发 时增加 15 天产假。3。胞胎生育 100% 基 时 , 每 多 一 胎 , 增 加 产 假 15 本 天。4。第二胎,无任何产假外并 工 资; 未 依政府有关规定处理。 满 一年 不发 薪 资。 陪产假 计划生 3天 30 天 育假 女方晚育,且 计划生育办 为计划内第一胎 公室证明 怀孕三个月以上流产 (含人工流产)以下 同 按政府规 放置宫内节育器,取 定的给假 宫内节育器;输精管 日数核给 结扎;放置宫内节育 照给 第一次流产时 30 天, 计划生育办 第二次 20 天 公室证 明 照给 器后人工流产;婚前 健康检查 备注 公假、工伤假、产假、病假及晚婚增加的婚假,其请假期间如逢周六、周日、节假日时,该周六、周日及 假日均应并计于请假期间内。 十、加班加点 1. 员工因为配合生产工作之需要,必须于规定工作时间以外工作者为加班。申报加班后却 未加班,应叙明理由,否则将视同旷工处理,加班分为三种: 1) 平常加班:于平常下班时间后延长工作时间者。 2) 休息日加班:于休息日出勤工作者。 3) 国定假日加班:于法定节假日出勤工作者。 2. 员工加班后原则上给予补假,并在当月内补休完。因工作需要无法补休的。报经批准可 折算成加班费发放。 3. 各部门因工作需要,得安排适当人员加班,并事先填妥加班申请,由部门最高主管签 准后,第一联送人力资源部门,第二联于加班后次日下班之前加填妥实际加班人数和 时间后交至人力资源部门,超过规定时间上交之加班单时间是必须经副经理以上主管 15 核准后方为有效。 4. 员工于节假日或规定时间以外,因工作需要被指派加班者,如无特殊理由,不得推委 , 违者列入当月和年度绩效考核。 5. 员工在节假日参加培训的,不得填报加班单。 6. 经(副)理级以上干部属责任制,加班不计加班费;如当月周末加班超过 16 小时以上 或平时加班累计 32 小时以上,次月有事需请假,可以经副总级以上主管核准后,作公 假处理(但当月累计不超过一天) 7. 副理级,须加满四小时后方可填报加班单。 8. 间接人员须加班二小时以上方可填报加班单。 9. 直接人员须需加班一小时以上方可填报加班单。 第五章:薪资与报酬 一、工资结构 工资结构包括:基本工资、浮动工资、主管津贴、岗位津贴、驻外津贴、全勤金、绩效奖金、 加班费、福利津贴、其他加薪。 二、新进人员叙薪 新进人员无工作经验者,根据其文化程度从担任职务,按(新进人员叙薪标准核定标准薪 16 资。具有相关下作经验或特殊专长之新进人员,得参照现有相同条件人员的薪资水平,个 别呈请总经理核定其职称及标准薪资呈报董事长批准. 三、薪资计算 1.新进人员及离职人员,按当月实际在职天数,按比例计发薪资. 2.离职人员(含被辞退或自动辞职者)于办妥离职手续后,才发放应发薪资。 3.凡当月消病假、事假或迟到,早退、旷工者按公司考勤规定减发薪资。 ★病假扣薪(每小时)=(基本工资+浮动工资)/月正常工作日/16(元/小时) ★事假扣薪(每小时)=(基本工资+浮动工资+绩效奖金+福利津贴)/(月正常工作 日/8(元/小时)) ★事假扣薪(每小时)=缺勤扣薪(每小时)=旷职扣薪(每小时)。 ★病假、事假每小时扣 2.5%全勤奖,缺勤、旷职每小时扣 5%全勤奖。 4. 员工应扣缴之所得税,社会保障个人自缴部分及其他借支等,均由本公司在当月薪资中 代为扣除。 四.加班费计算 按国家或地方政府有关规定执行。 五.薪资 1.薪资(实发)=基本工资+浮动工资+主管津贴+岗位津贴+驻外津贴+全勤金+绩效 奖金+加班费+福利津贴+其他加薪-应扣除工资(病假、事假、早到、违纪扣款等)-社 会福利自缴费-所得税。 2.应由员工个人承担的自付费用(社会福利自缴费所得税、档案委托保管费、就业证办理费、 录用体检费等)由公司在员工薪资中统一代缴。 六、薪资发放 1.本公司薪资于每月月底发放。 2.本公司薪资为保密薪资,任何人不得探听他人薪资,也不得将本人的薪资透露给他人。 3.业务奖金:分公司员工根据销售额完成情况,按奖金提成比率发放业务奖金。 七。年终奖金 年终奖金发放将视年度经营效益,井结合员工年度考绩而决定. 八.工资调整 公司将依物价上涨水平及企业效益和员工表现考虑是否进行工资调整, 17 第六章:保险与福利 一、社会保险 1.养老保险 本公司依据政府规定为档案已转入公司的员工办理养老保险,员工依规定自缴个人部分。 2.失业保险 本公司依据政府规定为档案已转入公司的贝工办理失业保险,员工依规定自缴个人部分. 3.医疗保险 本公司依据政府规定为档案已转入公司的员工办理医疗保险,员工依规定自缴个人部分。 4.生育保险 本公司依据政府规定为档案已转入公司的员工办理生育保险,员工依规定自缴个人部分。 5.本公司依据政府规定为外来从业人员办理综合保险。 18 二.员工膳食 全体员工每天工作时间内可享受免费工作用餐。若因公外出不在公司用餐,则可亨有公 出误餐补贴。 三、员工就医及工伤处理 .员工在工作时间内因工负伤,到指定医院治疗,所需挂号费、医疗费公司给予全额报 销;若死亡,补偿待遇则按国家规定执行。 四、员工福利 1.结婚贺礼:符合婚姻法规定,且员工为公司服务满—年,员工本人结婚,除按规定享受 婚假外,公司发给礼金 RMB200 元。 2.生育贺礼:符合婚姻法规定,且员工在公司服务满一年,在符合(婚姻法)前提下,员工 本人或配偶生育,公司发给礼金 RMB200 元。 3.年终聚餐或赠送礼金。 4.中秋节赠送礼品。 5.公司店庆,组织庆祝联谊活动或举办运动会。 6.丧事奠仪,员工直系亲属(父母、配偶、子女)因故死亡,给予奠仪慰问金 RMB200 元。 第七章:工作与生活规范 一、仪表 保持仪表仪态整洁,工作时一定为要穿规定的工作服,服装应经常保持整洁,纽扣要 扣紧,外套拉练拉至三分之二处; 男员工一律穿长裤,女员工不可穿超短裤裙; 办公室内不得戴墨镜,穿拖鞋。 二、胸卡 19 每位员工必须在制服左上方或胸前佩带自己的胸卞(正面朝外)以备检查。胸卡遗失应 立即到人力资源部门按规定补办胸卡。 三.品行 . 1.员工必须遵守作息时间,讲究文明礼貌及举止端庄大方。 2.员工应该接受公司之合理要求和安排。 3.保持办公室区域整沽卫生,不准在工作区吃零食,不准打私人电话。 4.员工必须爱护公司的货品、设备、设施,器具等。 5.通过个人职务所得的资料必须加以保密。 6.员工不得利用职务之便利而接受任何他人之金钱、利益、借贷或进行私人交易。 四、有下列任伺情况之一的员工,公司将拒绝其进入公司: 1.带酒气者或破坏风纪秩序,或有这样危险倾向者。 2.携带业务上不必要的火种、凶器或其他被认为是危险品的携带者。 3.带有法定的传染疾病病菌的可疑携带者。 4.妨碍业务或扰乱工作岗位的正常秩序者,或有这样危险倾向者。 五.办公室纪律 1.保持办公区域清洁卫生,办公桌上不得放置与办公无关的杂物。 2.工作时间内不准串岗聊天,不准打私人电话。 3.工作时间内不准看与工作无关的书报。 4.公司区域内不准吸烟、吃零食。 5.不得在工作时间或加班时间内利用公司电脑玩游戏卡或上网做与工作无关之事。 六、宿舍管理 1.宿舍是公司的延伸,也将纳入公司的管理之中。 2.按公司规定为分公司及办事处配备的宿舍,为总部派驻人员休息之场所。 3.只有公司员工方能入住,入住的员工所作所为都是代表公司的形象,要遵守公司的宿舍 公约,处理好于房东、邻居的关系。如不遵守公司的宿舍公约,将不准许入住公司。 4.防火.防盗,保证公司财产的完整。 5.不得在宿舍里进行违法犯罪的活动。 20 第八章 安全及保密 公司总部及各分公司在日常经营运作之中要严格遵守国家有关劳动保护和生产安全 方面的规定,采取有效措施,保证员工的人身安全及公司财产的完整。 一、安全教育 1.公司新进之员工必须接受安全教育培训,做为职前培训教育内容之一。 2,公司应定期组织员工参加安全教育培训,包括各类法律法规、内部安全、消防器材的使 用、应急预案的演练等。 21 二、安全制度 1.公司内部设立安全领导小组,由主要负责公司领导负责,分公司由营运总监负责。 2.由安全领导小组负责编制安全管理制度、培训教材、应急预案等,并负责执行监督管理。 3.由安全领导小组负责全公司的安全培训,安全检查等工作。 4.公司员工应严格遵守各项安全管理制度,不做有危害安全的行为。 5.增强安全防范意识,发生危险时,要保持清醒,及时通知有关救援人员,并采取相应措 施以保证人身及财产安全。 6.未经同意不得擅自操作或使用专属设备或物品,如发电房、中央空调机房、货运梯等设 备。 7.在公司办公区域严禁吸烟,不得将易燃、易爆及其它危险品带入办公区域或邻近区域。 8.定期检查各种防火设施和器材的有效期,不准随便动用。 9.要有防盗意识,随手关门,下班离开公司要锁门.关窗。 三、安全奖励及惩罚 奖励:有以下情形者应给予表彰奖励。 1.遵守国家及公司安全制度,在日常工作中安全意识强,不做违反安全管理的行为。 2.在出现危机时,表现突出,临危不惧,严格遵守公司危机处理手册规定。 惩罚:有以下行为者将视情节给予惩罚。 1.违反公司劳动纪律或安全管理制度。 2.破坏安全防护设施、防火器材、防盗装置等。 3、因疏忽、酗酒或其它主观原因造成他人人身伤害或公司财产损失的。 4.在出现危险情况时,临阵脱逃,不负责任并因此造成损失者。 四、保密协议 根据员工的职务、工种的不同,员工必须按公司规定与公司签订一般保密协议,脱密协议 及竞业限制协议。 第九章:奖励 凡工作杰出,表现优良,为公司作出重大贡献之员工,公司将颁发奖状、奖金或实 物以示奖励。 22 1.合理化建议奖 凡公司员工对经营管理、生产技术、生活后勤等各方面提出建设性的建议(须书面填报), 就此建议内容的重要性和质量,由公司人力资源部门会同专家就此合理化建议评定等级报 批准后,分别予以表扬、奖励,并作为晋升、加薪、任职的依据之一。 2.年度优秀奖 . 每年年底,对表现突出,成绩显著的个人和集体,授予“优秀员工”、“优秀团队” 称号,并给予精神和物质奖励。 第十章:纪律处分 一、处罚方式 处罚按 10 分制方式进行,犯甲类过失加 1-3 分,乙类过失加 4—6 分,丙类过失加 7 -11 分.半年内过失分超过 10 分(不含 10 分)即予开除并不给 任何补偿,犯规后每满半年未犯任何过失则可减去原来所犯过失之分数。 二、员工违纪经济处分 凡员工犯规,将按以下标准扣除当月绩效奖: 23 犯规种类 绩效奖扣除标准 甲类种类 10%-30% 乙类种类 40%-60% 丙类种类 70%-100% 年度内的纪律处罚分数将直接影响当年的年终奖金发放比例 三、无薪处理 有下列情况之一的,公司可对该员工作出无薪停职的处理。 1.在对违纪行为进行调查期间。 2.员工犯累积超过 10 分或犯丙类过失情节严重者,在等侯公司的最后处分决定期间。 3.员工因触犯社会治安管理条例或有关法律而受司法部门处理期间。 四、立即解除雇佣关系 员工犯规累积超过 10 分或犯丙类过失情节恶劣,如违反本章第八条,公司可作出立即解除 雇佣关系之决定,公司不需给予事先通知及给予任何赔偿。。 五、处理程序 1.处分的处理程序一般在事发后的三天内作山。 2.过失单由部门经理级以上主管签准,并列明员工犯规事实。 3.犯规当事人应在过失单上签认,如员工拒签则可以见证为据,记录在案,视作有效。 六、甲类过失(扣当月绩效 10%—30%,记过失一 3 分) 1.工作态度不端正(如工作时间内听收音机、看与工作无关书报,打声讯电话、上网做与工 作无关之事,喧哗、吃零食及在非吸烟区吸烟等)。 2.随地吐痰、乱扔杂物、刻划公物、破坏公司环境卫生等。 3.经常迟到或早迟,—个月内超过四次以上(含四次)。 4.上班时间服装仪容不整、经指出不予改正者。 5.不按规定佩带胸卞或工作服者。 6.不礼貌与上司对话,态度傲慢,轻视上司。 7.其他类似之行为。 七、乙类过失(扣当月绩效 40%-60%,记过失 4—6 分) 1.工作态度恶劣,粗暴对待上司、同事。 2.违反任何安全条例或从事任何足以导致自身或伤害他人的危险活动。 3.蓄意失职或拒绝接受上司合理和合法的命令或拒绝主管分配之工作。 4.上班时间从事私人活动,工作时间玩电脑游戏。 5.旷工一天。 6.工作时间内参与赌博、喝酒者。 24 7.发表虚假或诽滂性言论,而影响公司或员工声誉。 8.未经同意,擅自张贴布告、通知,以及擅自在公司内部网络上发布与工作无关之个人信 息及广告,或擅自涂改、撕毁公告栏内任何告示者。 9. 其他类似之行为 八、丙类过失(扣当月绩效 70%—100%,记过失 7-11 分) 1.唆使挑拨,引起员工打架斗殴者;在公司内打架或作出危险性行为者。 2.工作时间睡觉,无论是否造成损失者。 3.违反公司薪资保密制度,告诉或探听他人薪资者。 4.叫他人替自己或自己替他人代刷卡者。 5.涂改或提供虚假资料或不实报告,伪造个人资料者。 6.故意破坏公司建筑物或公司财产者。 7.未经同意擅自私配公司内部钥匙者。 8.连续旷工三天或一年内累积旷工七天。 9.利用职务之便利而接受任何他人之金钱、利益、借贷或进行私人交易者。 10.违反公司保密制度,直接或间接向第三者提供有关公司业务、财政、交易业务的详情或 任何有关公司业务的秘密者。 11.利用职务之便,在外从事影响公司名誉的第二职业或因从事第二职业而影响本职工作 者。 12.严重失职或严重违反安全守则,导致公司、员工受到经济、财产、生命或声誉的危害或 损失者。 13.违反国家法律而受到刑事处分或有法律认为的不道德行为者。 14.偷窃公物或贪污公款者。 15.劳动教养、免予起诉或刑事处罚者,本公司可以在任何时候不经通知而立即辞退。 16.其他类似之行为。 九、员工上诉 员工若有不满或不服任何处分,可在处分发出后 7 天内亲自或书面向人力资源部门申 诉,人力资源部门将视情节严重,召开会议研究向总经理汇报后作最后决定。 25 第十一章:其它 1.本手册的解释权有人力资源部门,经总经理批准呈报董事长核准后实施,修改时亦同 2.本手册在执行中所依据的国家法律法规或公司规章制度有变改时,应以批准生效之最新 规定为准。 26
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员工手册 成都品信联行物业服务有限公司 2014 年 12 月 1/28 目 总经理致辞 公司简介 公司组织架构 公司企业文化 第一章 公司人力资源管理制度 第一节:招聘及录用管理制度 第二节:试用、试岗期管理制度 第三节:转正管理制度 第四节:离职管理制度 第五节:岗位与薪资异动管理制度 第六节:薪酬管理制度 第七节:福利管理制度 第八节:劳动关系管理制度 第九节:培训管理制度 第十节:人事申诉管理制度 录 第二章 公司行政管理制度 第一节:公司服务规章 第二节:公司管理制度 第三节:员工行为规范 第四节:会议管理制度 第五节:考勤及请休假管理制度 第六节:首问责任制度 第七节:礼品、礼金管理制度 第八节:沟通与交流制度 第九节:保密制度 第十节:网络资源管理制度 第十一节:员工宿舍管理制度 第三章 公司财务管理制度 第一节:资金与支付审批流程管理规定 第二节:费用报销制度 第三节:资金使用审批流程、权限 第四章 公司安全管理规范 第五章 公司奖罚管理制度 总经理致辞 亲爱的员工: 欢迎您加入成都品信联行物业服务有限公司,成为我们这个“大家庭”中的一分 子。 拥有高素质的员工队伍,创造一个安全、明快、和谐、舒畅、高效的工作气氛和 良好的工作环境是我们共同努力的方向,品信联行将为每位员工提供良好竞争环境及 进取机会,愿为品信联行进军物业行业奉献聪明才智的您,将倍受公司的尊重、激励 和帮助,您将会为您工作着的岗位感到自豪,因为您的知识和才智是品信联行创新发 展的真正源头。 良好的工作秩序和高效率的工作是公司的生命,我们制定本手册的宗旨在于保障 和实现公司的正常运作,本手册及其他有关规章制度是公司全体员工共同遵守的行为 准则。公司的事业与您的利益息息相关,您的绩效与公司的事业发展紧密连,在您成 为公司一分子之际,请先熟悉本手册。 让我们与“品信联行”紧密合作,努力奋斗,面对激烈的竞争,以优于我们同行 最好的质量、最优的服务、最快的速度,不断满足用户的需求、创造市场、创造需求。 在“品信联行”工作,您首先是被尊重的…… 总经理:潘言升 公司简介 成都品信联行物业服务有限公司成立于 2014 年,是四川和美易通投资有限公司投 资并控股的专业化物业服务公司,公司拥有一支高素质、高效率的物业服务队伍,管 理人员均为多年从事物业行业的职业经理人,同时,公司聘请国际知名物业管理公司 ——“高力国际”,共同打造公司的高品质管理。 公司致力于大型综合商业体、商住楼、高档住宅、工业园区等的服务与管理,目 前正着力打造天府新区核心区“和美·海堂中心”高档写字楼的物业管理,更多项目 正在积极洽谈之中。 我们坚信,公司在“诚信务实、服务创新、以人为本、自强感恩”十六字方针的 指引下, 随着管理水平与服务水平的不断提升,“和美·海堂中心”项目将会成为公 司强有力发展的起点,助力公司扬帆远航。 我们虽然年轻,但我们朝气蓬勃,品信联行必将随着和美集团及自身的发展取得 一个又一个新的业绩,发展成为行业璀璨明珠,创造辉煌。 公司组织架构 一、公司各部门负责人 总 经 理:潘言升 项目经理:孙东 客服部主管:贾 财务部主管:袁玉雕 工程部主管:袁玉国 秩序维护部主管:罗杰 环境维护部主管:闻伟 二、部门设置 财 境 环 务 服 户 客 护 维 序 秩 部 程 工 目 项 理 经 总 公司企业文化 一、LOGO 释义: 成都品信联行物业服务有限公司 标志作为企业文化的象征之一,蕴含着企业的精神和发展愿景。 1、抽象的太极图案,蕴含着“变通”、“创新”、“包容”、“和谐”、“共 生”等公司最基本的价值观念; 2、“品信”二字与高楼结构的艺术结合,代表公司所从事的物业行业,也寓意公 司业务蒸蒸日上。 3、地球元素的融入,突显出公司的专业化、国际化;五星元素代表了公司的高服 务标准与品质。 4、咖啡色与深红色组合,代表温暖、品质、协作、系统。 二、企业文化精髓 1、企业精神:“同心圆精神”;文化主体语:“同心同力,知方行圆”。 对该企业精神的解释: (1)企业与员工围绕创百年老店的共同目标(圆心)而努力奋斗,在企业发展壮 大的同时员工获得成长、得到物质与精神的双重满足。 (2)兼顾团结协作,亲情文化、以公司、客户为中心的价值取向。 (3)同心圆体现我们对客服务标准:圆满服务。 (4)圆形体现灵动、和谐和全局观等多种涵义。 2、企业经营理念:诚信务实、服务创新、以人为本、自强感恩。 3、企业经营宗旨:创造一流的产品,服务一流的顾客,成为一流的公司。 4、企业愿景:我们的目标是要让我们的企业生存发展 100 年,成为百年老店。 5、企业工作作风:敏锐快捷,事事争先。 6、企业质量观念:注重细节,追求完美。 7、企业道德准则:宁可公司吃亏,不让客人吃亏;宁可自己吃亏,不让公司吃亏 8、企业生存意识:居安思危,自强不息。 9、企业团队行动十大准则 (1)执行准则——过程是留给自己的,结果是留给公司的。 (2)监督准则——检查重于信任,相信的是人,检查的是事。 (3)标杆准则——功劳第一,苦劳第二,功劳和苦劳都有,你就是标杆。 (4)行为准则——用结果说话,凭价值交换,靠贡献晋升。 (5)为人准则——离开了对人的尊重,对公司的感恩,你的前途就此作废。 (6)行动准则——你可以成功也可以失败,但是决不能放弃。 (7)沟通准则——有情绪找上级,有信心找下级。 (8)薪酬准则——做出贡献后的回报是荣誉,没做贡献的回报是耻辱。 (9)晋升准则——要晋升,先培养,我们不提拔没有接班人的管理人员。 (10)团队准则——乐意奉献,情愿牺牲,团队第一,个人第二。 第一章 公司人力资源管理制度 第一节 招聘及录用管理制度 一、招聘原则和标准 1.机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应聘者一样的竞 聘机会并在同等条件下优先录用,具体程序详见内部招聘有关条款。 2.双重考核原则:所有员工的招聘均需经过业务部门和行政人事的双重考核,经 项目经理、董事长或授权总经理批准后由行政人事下发录用通知。 3.所有成功应聘者均应具备良好的职业操守,无不良记录,符合相应岗位的最低 用人标准(年龄不得低于 16 周岁),特殊岗位与经验丰富的应聘者可以适当放宽要求。 二、招聘申请程序 1.各部门负责人根据业务发展需求,在每年一月底之前提交《年度人员需求计划 表》,经项目经理、董事长或授权总经理批准后,报送行政人事留存备案,作为人员 招聘、培养以及调配的依据。 2.若有计划外人员需求或因在职人员离职产生的补充需求,部门负责人应填写 《用人需求申请表》,经项目经理、董事长或授权总经理批准(若存在授权管理,按 授权管理权限审批,下同)后,报送行政人事备案。 三、招聘组织程序 1.内部招聘程序: ① 行政人事根据部门上报的人员需求表单,发布内部招聘信息。 ② 有应聘意向的员工填写《内部竞聘申请表》,报送行政人事。 ③ 行政人事与竞聘员工部门负责人及需求部门负责人就该员工的竞聘与接收问题 进行沟通并达成统一意见后安排初试与复试。 ④ 竞聘成功的内部员工,由行政人事填写《岗位异动申请表》报项目经理、董事 长或授权总经理批准,行政人事根据审批结果,下发《人事聘用通知》,通知员工与 调出、调入部门进行工作交接,并由相关责任人填写《员工异动/离职交接表》,填写 完毕后报送行政人事备案。员工到新岗位后第一个核算工资日前,由行政人事与用人 部门重新核定其工资水平,并填写《薪资异动审批表》报项目经理、董事长或授权总 经理批准,根据审批结果制作工资表。 2.外部招聘程序: ① 行政人事根据部门上报的人员需求表单,制定人员招聘计划,并选择适当的招 聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《竞聘/入职申请表》),进行初 步的筛选,然后交用人部门确定需面试人选。行政人事负责通知初选合格人员来公司 面试。 ② 面试工作由行政人事、用人部门负责人组织开展,并据实填写初、复试意见。 部门主管及以上职位的应聘者或部分关键岗位应聘者需提请总经理(根据需要董事 长)进行复试。 ③ 面试后行政人事和用人部门对应聘者的情况进行讨论,确定拟录用名单。 ④ 行政人事将拟录用人的《竞聘/入职申请表》报项目经理、董事长或授权总经理 审批,并根据审批结果向应聘者发出录用通知,确认具体的报到时间及其他报到事宜 , 同时将报到时间通知用人部门。 ⑤ 行政人事向该员工发出《员工入职通知》,确认办理各项入职手续。 四、为了提高人才引进工作的效率和质量,公司也欢迎员工推荐行政人事发布的公开 招聘中符合岗位需求的合适人选,并根据“内部伯乐奖”制度中的要求向推荐人支付 重点岗位奖金 200-500 元/人,非重点岗位奖金 50-200 元/人的奖励以示感谢。 第二节 试用/试岗期管理制度 一、试用人员报到 1.资料校验:新入职员工报到须带如下资料以备行政人事进行校验、建档: ① 身份证原件及复印件(复印件 1 张); ② 一寸半身脱帽近照(4 张); ③ 体检报告(根据需要); ④ 最后服务单位离职证明; ⑤ 学历/职称证书原件及复印件(复印件 1 张); ⑥ 中国银行工资卡复印件(复印件 1 张)。 2.入职手续 ① 资料校验及收集齐全后,履行《入职须知》、《告知函》、《工资发放委托 书》、《工资结构告知书》、《禁止商业贿赂行为承诺书》等手续。 ② 行政人事人力资源岗向新入职员工发出《员工入职通知单》,同时进行员工手 册培训,发放考勤卡。 ③员工凭《员工入职通知单》办理用餐 IC 卡(如需要)、工作服的领用、办公电 脑领取、办公文具领取等手续,有住宿需求的员工同时提出住宿申请(如有住宿设 施),由行政人事统一安排;完成 OA 系统的操作培训(若有);加入公司交流群(根 据工作需要)。 ④ 带领新员工到各部门做介绍。 3.劳动合同签订 新入职员工入职当日起一个月内,行政人事必须与其签订劳动合同,合同期限为 第一次三年、第二次五年、第三次无固定期限。 二、试用/试岗期限 1.所有通过外部招聘加入公司的员工须进行试用,试用期限为 1-3 个月。 2.部门负责人和项目部门负责人可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期, 但最长不超过 6 个月,最短不少于 1 个月。 3.通过内部招聘或内部调岗到达新岗位的员工须进行新岗位试岗考核;试岗期一 般为 1 至 2 个月。 4.试用期缺勤累计达 10 个工作日者,试用期将会延长。 5.不参加新员工培训者,不予以转正。 三、试用期工资福利 1.外聘员工试用期工资一般按照不低于相应岗位薪酬定级的 80%发放。 2.试用期间员工可以根据岗位享有电话补贴(当月出全勤时发放,须项目经理、 董事长或授权总经理批准)、交通补贴或油补(当月出全勤时发放,油补须董事长批 准)。 3.进公司工作不满三个月者,原则上不发放当年度年终奖金(若发放需经项目经 理、董事长或授权总经理批准后拟发),供职三---九个月,按实际工作天数计发;九 个月及以上者按全年发放。 四、试用期管理程序 1.外聘员工入职一周内由行政人事安排 2 小时以上的入职培训。 2.行政人事协同用人部门负责人为新入职员工制订试用期培训计划,并登记到个 人培训档案。 第三节 转正管理制度 一、 辅导员制度: 试用期间,由部门负责人为其指定辅导员,帮助其熟悉工作内容和流程, 二、转正手续办理 1、新员工转正日前一周,员工向部门负责人提交《试用期员工工作总结表》,部 门负责人填写《试用期员工考评表》,签署意见后报行政人事,行政人事组织部门负 责人对提出转正申请的员工进行转正面谈(填写《试用期员工面谈记录表》),并填 写《试用期/实习期员工转正审批表》,完成后依照流程上报项目经理、董事长或授权 总经理审批。 2、没有批准转正的,由行政人事安排延长试用期、调职或办理辞退手续。 第四节 离职管理制度 一、总则 1.员工离职分为裁员、解雇、辞职和自动离职四种情况 2.凡员工离职,必须填写《员工离职申请表》。 3.离职员工在指定时间内亲自到行政人事办理离职手续。 4.在办理离职手续过程中,离职员工要遵守有关规定,如有违反公司制度而制造 事端者,将送公安部门处理。 5.超过等待期 7 天不来公司办理离职手续者,公司将视其为自动放弃一切权益论 处。 二、离职规定 1.解雇: 员工违犯公司制度,根据其所犯过错情况(性质、情节、态度、后果)的不同程 度,公司可按照相关规定解雇该员工。 (1)试用期不合格的员工,公司可随时解雇。 (2)凡因违犯公司规章制度而被解雇的员工,按以下规定办理。 ① 凡被解雇且给公司带来重大损失者,造成经济损失的须全额赔偿,情节严重者 送交公安部门处理。 ② 凡因殴伤他人而被解雇者,必须赔偿受伤者医药费、住院费、营养费、误工费 、 交通费及其它一切有关费用。 ③ 凡因贪污(包括贪污小费)、索贿、行贿、受贿而被解雇者,需退赔原金额。 ④ 凡因蓄意破坏财物,生产设备或偷盗行为而被解雇者,按物品价格赔偿。 ⑤ 相关罚款按公司奖罚标准执行。 2.辞职: 凡要求辞职的员工,必须以书面形式交辞职申请。员工辞职申请首先交本部门负 责人审批,部门负责人需在接到员工辞职申请书三日内将签署意见的申请转交行政人 事。所有员工辞职须报项目经理、董事长或授权总经理签批。签批完成后,表格存放 于行政人事(完成等待期规定)。在完成等待期后,在规定时间从行政人事领取《员 工异动/离职交接表》。 (1)试用期内员工须提前 3 天递交辞职申请或以 3 天薪资代替书面辞呈。 (2)试用期满后要求辞职须提前 30 天递交辞职申请或 30 天薪资代替书面辞呈。 (3)凡只因口头、电话或委托他人等要求辞职,事先未递交辞职申请者,不予受 理,其不上班作旷工或自动离职处理。 (4)已提前递交辞职申请的员工,在按规定继续工作期间,仍应具有良好的职业 道德,遵守公司的各项规章制度,忠于职守。否则,将按有关规定处理。 (5)凡经批准辞职的员工,必须按规定将工作及有关事项移交清楚,将《员工异 动/离职交接表》上所列物品交清后,并由部门负责人及有关部门签字证明,否则不予 结算工资。 (6)凡经批准辞职者,必须工作至最后规定日期,否则未出勤天数按旷工处理。 (7)离职前,公司可根据员工意愿安排员工上司、行政人事、项目经理、总经理 逐一进行离职面谈,听取员工意见。 (8)本规定之条款,董事长或授权总经理有例外处理之权利。 3.自动离职 (1)如无故连续旷工达三天,属自动离职。 (2)员工未完备离职手续或离职未进行交接或因旷工而致自动离职者,均视为违 法解除劳动合同,依法应赔偿给公司造成经济损失的,公司保留要求其进行赔偿的权 利,直至诉诸政法机关处理。 4.离职员工薪酬发放 离职员工最后一月的月度工资、津贴仍以打卡形式发放,发放日为次月十五日前。 离职员工的绩效工资按考核周期结算,不符合考核周期满勤要求的不再发放。 (1) 当月未出满勤者,不发放当月全勤奖、工龄工资。 (2) 交通补贴(或油料补贴)、通讯补贴按照实际出勤天数核算。 第五节 岗位与薪资异动管理制度 一、岗位异动:岗位异动分为调岗、晋升、降职、借调。 1.公司岗位异动程序: ① 员工个人、部门负责人向行政人事提出岗位异动申请或建议,须先填写《岗位 异动申请表》提交行政人事,行政人事组织相关部门负责人、项目经理、董事长或授 权总经理进行沟通并征求异动意见,意见达成一致后行政人事组织相关部门负责人与 员工进行面谈。 ② 员工与公司的异动意见一经达成,行政人事持《岗位异动申请表》逐级进行审 批。审批完毕后行政人事下发《人事聘用通知》,告知员工填写《员工异动/离职交接 表》,办理相应交接手续。 二、薪资异动: 借调人员一般待遇不变,晋升、降职、调岗按照公司相应《薪酬管理制度》执行 员工岗位异动前后薪资如有变化,须按下述程序办理薪资异动手续。 ① 行政人事一个月内组织调入部门负责人共同核定员工在新岗位上的工资和福利; ② 调入部门负责人填写《薪资异动申请表》,报项目经理、董事长或授权总经理 批准后交行政人事备案,行政人事抄送财务部。 三、晋升与加薪机制 1.公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺或业务拓展的前提下,工作勤奋、表 现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞 争上岗制度。 2.如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升或职等的调整,薪金亦会相应 增加: (1)具备良好的职业道德; (2)工作绩效显著,拟晋升岗位胜任力评测合格; (3)个人工作能力优秀; (4)年度考核成绩处于部门中上水平; (5)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣; (6)具备其它与职务要求相关的综合能力; (7)已参加过拟晋升职务/职等须接受的系列培训,成绩合格; (8)达到拟晋升职务/职等所规定的工作阅历要求。 第六节 薪酬管理制度 一、 定岗定薪: 1、公司按员工的工作岗位、技能水平及工作绩效等确定其薪酬。 2、员工工资包括:基本工资、岗位工资、绩效工资等,薪资结构和标准参照公司 《薪资管理规定》。 二、工资发放日期 公司每月 15 日前支付员工上月工资,遇到节假日顺延。 三、保密制度 公司实行工资、奖金保密制度,员工不得将自己的工资、奖金告知他人,也不得 打听别人的工资和奖金收入情况,如有违反,属严重违反公司保密制度的行为。 第七节 福利管理制度 一、公司依法为员工购买社保、住房公积金,个人承担部分从员工工资中代扣。 二、社保、住房公积金增加与减少操作程序 1.新入职员工到岗满一个月内由行政人事随即办理社会保险、(领班以上含客服 专员岗位购买住房公积金,领班转正后购买住房公积金)在本单位增加(若到岗满一 个月的日期在 25 号前(含),则当月办理增加;超过 25 号,次月办理)。 2.员工离职当月即办理社保、住房公积金在本单位减少。 (1)15 号前(含)离职者,当月不购买保险、住房公积金。 (2)超过 15 号离职者,当月购买保险、住房公积金。 三、公司为全体员工购买商业意外保险。 四、员工还可以享受如下福利 1.免费工作餐(秩序部队员享受免费三餐工作餐,其他岗位享受一餐工作餐)。 2.职业装:根据工作年限确定费用分摊,工作满 12 个月后服装归员工所有。 3.每年一次例行免费体检。 4.公司组织的各类培训。 5.端午节、中秋节公司视情况发放节日礼物或礼金。 6.三八妇女节针对女员工发放节日礼物或礼金。 7.生日福利。 8.住院慰问。 9.公司将不定期举办各类文体活动,员工可参加活动比赛。 10. 公司将不定期组织骨干人员出外或出国考察与培训(根据需要)。 11.根据公司经营情况发放各类奖金。 第八节 劳动关系管理制度 一、劳动合同管理 1.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方权利与义务,公司实施全员劳动合同 制管理。 2.全员劳动合同制管理以国家颁布的法律法规和地方相关劳动法规为依据。 3.劳动合同期限:分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。 4.固定期限劳动合同是指公司与员工约定有确定终止期限的劳动合同。 5.无固定期限劳动合同是指公司与员工约定无确定终止期限的劳动合同。 6.以完成一定工作任务为期限的劳动合同是指公司与员工约定以某项工作的完成 为合同期限的劳动合同。该项工作或工程开始的时间,就是劳动合同履行的起始 时间;该项工作或工程一旦完成,劳动合同随即终止。 二、合同签订、续订程序: 1.新入职的员工,行政人事应根据《竞聘/入职申请表》审批结果,在员工入职日 起一个月内与员工签订劳动合同。 2.对于有固定期限的劳动合同,行政人事应在原合同期满前三十日前,填写《劳 动合同续签申请》,交项目经理、董事长或授权总经理审批,根据审批结果填写《劳 动合同续签通知》交员工本人,并与员工协商确认是否续签劳动合同事宜。 三、合同变更和解除程序: 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 1.员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同: ① 在试用期内被证明不符合录用条件的; ② 严重违反劳动纪律或公司规章制度的; ③ 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; ④ 被依法追究刑事责任的。 2.有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通 知员工本人: ① 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作的; ② 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; ③ 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; ④ 公司经营发生困难需要经济性裁员的。 3.行政人事根据上述情形,应当提前三十日填写《解除/ 终止劳动合同审批表》, 报项目经理、董事长或授权总经理审批,审批后填写《解除/ 终止劳动合同通知单》, 并与员工进行离职面谈,通知员工办理离职手续。 第九节 一、培训与发展 培训管理制度 公司以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。员工勤奋工作除可以获得优 厚的薪金和享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。 二、培训内容 专业技能标准化培训、员工的岗前培训、企业文化培训、岗位技能培训、心态管 理及转岗、晋升等系列培训。 三、培训种类 培训种类主要有以下五种:公司内部课程、公司外部课程、双向交流探讨、个人 学历及职称进修、外出考察。 1. 公司内部培训 (1)公司内部培训主要是根据公司业务、管理以及发展的需要,安排公司内部人 员或外聘专家在公司内部统一组织的、面向全体员工的培训,在形式上可分为定期培 训和不定期培训。 (2)定期培训:由行政人事或有关职能部门,根据公司业务、管理以及发展的需 要,结合公司人力资源的实际情况,拟定年度培训计划,并按公司批准的培训计划确 定的项目和时间进行。 (3)不定期培训:主要由行政人事或有关职能部门根据适时需要实施的专项培训 , 主要内容包括市场、技术、管理、信息技术等方面动态、发展趋势、新技术等,以及 为提高一线工人技能水平所组织的岗位技能分类培训等; (4)公司内部培训由行政人事统一组织实施,各部门组织的不定期培训,应提前 报行政人事备案。 (5)参加公司内部培训的员工,由行政人事根据培训项目,会同各单位(部门) 主管共同确定,并提前三天通知到受培员工所在单位(部门),由各单位(部门)负 责通知到每位受培员工,并有责任督促受培员工按时参加培训。 2. 外部培训 (1)外部培训主要包括短期培训、学历培训(含考证培训)。 (2)选送参加外部培训的员工,主要是各单位(部门)中高层管理干部,业务能 力强、责任心强、业绩显著、具有进取精神和培养前途的中青年骨干员工,以及因工 作需要或岗位转换需要培训的员工。 (3)短期培训 ①此类培训,主要是适时性的包括技术、营销、管理方面的专题培训; ②此类培训,原则上各部门可以提出申请以及参培人员名单,报董事长批准后执 行; ③参培员工结束培训后,必须提交书面培训总结,说明培训内容、收获以及工作 改善建议,并交行政人事备案存档后,方可报销有关培训费用; ④根据培训项目的内容,行政人事可以安排参培员工在公司内部举办专题讲座, 向有关人员介绍培训内容,以尽可能扩大参加外部培训的效果。 (4)学历培训(含考证培训) ①学历培训主要是指员工参加以取得高一级学历为主要目的培训,原则上是指在 职培训,包括公司选派和自愿参加两种形式; ②公司选派参加学历培训主要是已经取得专科学历、需要进一步提高学历的员工 。 由各单位根据当前生产、经营、管理工作以及下一步发展的需要,提出参加培训员工 名单,报公司批准后实施; ③经公司批准选派参加学历培训的员工,与行政人事签订“培训协议”,其培训 费用由公司承担,但前提是必须取得相应的学历及学位证书; ④公司鼓励员工利用业余时间,结合工作需要参加与学历培训,提高综合素质。 但参与此类培训,必须向所属部门提出书面申请,经主管领导签字同意后,报行政人 事备案。 ⑤经公司批准、员工自愿参加的学历培训,所有费用原则上由参培员工自己承担 。 但参培员工取得学历证书后,将给予一定数额的奖励;在考证培训中凡是公司提前支 付了学费的员工需在 2 年内取得合格证书,未取得的将由行政人事扣取费用直至证书 取得为止。 (5)员工培训守则 ①凡经公司批准参加外部培训的员工,要正确处理好工作与学习之间的关系,妥 善安排好学习时间。正常上班时间内,原则上不得请假。特殊情况(如考试、答辩 等)确需请假时,应提前妥善安排好工作,不得影响生产和工作。 ②对于由公司承担培训费用的员工,若未能完成学业,或在培训期间与公司解除 劳动关系,或未达到双方在“培训协议”中约定的必须在公司工作的年限就与公司解 除劳动合同,受训员工应全额或按比例退还公司支付的培训款项; 第十节 人事申诉管理制度 一、公司员工因对公司对自己或他人的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有 以下异议的可以进行人事申述: 1.发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的; 2.发现结果存在严重不公的; 3.对有知情权的事情原因经过询问仍不清楚的; 4.其他违反法律或公司原则和制度的。 二、人事申述程序: 1.对部门负责人的异议可以以向行政人事递交书面形式的申诉要求,填写《人事 申诉申请》,应写明事由,并尽量详细列举可靠依据; 2.行政人事组织调查认为属实的在《人事申诉申请》上签署意见并附相关调查材 料交项目经理、董事长或授权总经理审阅; 3. 董事长或授权总经理指派专人根据调查材料和《人事申诉申请》与当事人、行 政人事核实,必要时另外组织调查; 4.在尊重事实的基础上,董事长或授权总经理根据公司制度做出裁决。最终结果 以董事长或授权总经理的裁决为准。 三、对行政人事的申述可以直接上交给董事长或授权总经理,但必须附有详细符合事 实的证明材料。 四、对申述不属实的,行政人事给予申述人必要解释,以消除误会澄清事实。 五、对假借申述蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认 定为申述,同时公司将给予当事人严厉处罚。 六、任何人不得以任何借口对申述人进行打击报复。若发现对申述人进行打击报复的 , 公司将严厉惩罚相关人员。 七、有关因业绩考核产生的申诉,填写《业绩考核申诉表》。 第二章 公司行政管理制度 第一节 公司服务规章 一、服务理念 顾客的满意是企业兴盛之本,企业的兴旺是员工利益的保障,也是我们事业成功 的标志,人生价值的体现。只有首先让客人满意,才能最终让我们自己满意,帮助客 人就是帮助我们自己。 二、服务总则 满足客人的需要是我们服务工作的总方针,客人的要求就是我们行动的最高命令。 每一员工必须竭尽全力,不讲条件,想方设法满足客人的要求。 对宾客服务要遵循亲切主动、礼貌热情、标准制宜、高效美观、谦虚周到、服务 圆满六项标准 三、服务至高标准 1、 超前服务:把服务做到客人需求提出之前。 2、个性服务:与客人积极沟通,把服务情感献给每位个性化的客人。 四、当值服务规范 1、 当值时,人不离岗,时刻留意为客人服务的机会。 2、 当值时,不得从事与对客服务无关的事情。 3、 服务时应对常客尊称其姓名,客人有明确的职务时,应在其姓氏后跟称其职务。 4、 服务中,必须面带微笑,严禁冷落客人。 5、 对客人的提问,永远不得回答“不知道”,不清楚的问题应先请客人稍候,询 问清楚后再回答。 6、 服务时间里,严禁扎堆聊天。 7、 操作中轻拿轻放,严禁因操作不当损伤客人。 8、 因工作繁忙而暂时无法提供服务时,应礼貌地让客人稍侯,并尽快结束手头工 作为客人服务。 五、投诉处理程序与标准 每名员工对客人的投诉都有着不可推卸的责任,绝不容许与客人争辩或批评客人。 第二节 公司管理制度 管理制度的有效运行是企业正常工作秩序的基本保证,每名员工都必须遵循公司 管理制度中的规定。服从指挥,听从命令是每名员工的天职,也是保证对客服务和树 立公司形象的保证。 一、层级管理制度 公司各级人员实行层级管理制,每名员工都只接受一位直接上司的领导,同时接 受间接上级和公司授权人员的检查监督。 二、分工负责制度 各级管理人员和员工对上级安排的工作和依照工作岗位职责所规定的工作均需认 真负责到底,并对工作结果承担不可推卸的责任。 三、责权利连带制度 各级人员的责任、权力、利益连带生效,每名员工拥有完成职责所需要的相应权 力,并且,其完成工作的质量,效率将与其个人收入,职务升降等相连带。 四、命令服从制度 各级人员必须严格执行上级命令,不得借故讨价还价或拒绝执行其上司或上级授 权人员的命令。 五、奖优罚劣制度 各级人员的工作结果都必须接受其上级定时定量的考核和评定,公司对完成工作 优秀者进行奖励,对完成工作不合要求者进行处罚。 六、工作协作制度 各级人员必须以整体观念处理同事之间,部门之间的工作协调。各级人员,各部门 均有责任为其他同事、部门提供工作协调。 七、特殊授权制度 任何一级人员都必须接受公司授权人员和部门的工作检查与指导。 第三节 员工行为规范 一、仪表仪容规范 1、 制服整齐、清洁,并按照指定位置佩带工作卡。 2、 工鞋擦拭干净、光亮。 3、 头发应梳理整齐(男员工头发不盖过耳廓及后衣领,女员工以不盖过肩部为宜 , 并不得披头散发),不得染发。 4、 男员工不允许留落腮胡子或小胡子。 5、 女员工应化淡妆。 6、 指甲应修剪整齐,保持干净,不得涂有色指甲油。 7、 上班时间不应佩带手饰(结婚戒指和手表除外) 二、姿态风度规范 1、 站姿 (1) 自然挺胸,收腹,直腰,身体重心垂直向下。 (2) 双臂自然下垂,随时保持为客人服务的姿式。 (3) 两腿绷直,左右脚尖稍许分开呈 45 度,男员工脚间跨度与肩同宽,女 员工膝盖和脚后跟紧靠,双脚呈“V”字型。 2、 坐姿 (1) 从椅子左边轻轻入座,只坐椅子的 2/3 位置。 (2) 女员工坐落要娴雅。 (3) 双手可放在膝上呈八字状,也可轻轻握拢,放在膝上,不可插入两腿间。 (4) 不得有跷二郎腿,或双腿习惯性抖动。 (5) 离位时将椅子轻轻抬起至原位。 3、 行姿 (1) 理想的行走线迹是脚正对前方而形成直线,脚跟要落在这条直线上,防 止出现内外“八字脚”。 (2) 走路动作要轻快而有节奏,手不可插入兜内。 (3) 严禁员工在服务区域内奔跑(特殊紧急场合除外)。 (4) 行走中若须超越别人,一定先说对不起,征得对方同意后再超越。 三、礼仪规范 1.握手礼:握手礼是社会交往中最常见的礼节,是国际间大多数国家的人们见面 或告别时最流行的礼节。公司员工与客人/同事施握手礼,可表示对客人/同事的欢迎、 问候、祝贺、感谢。 注意事项: (1) 顺序:由客人、主人、女士、年长者、上司先伸手,不可先伸手求握。 (2) 男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,时间过长。 (3) 多人相互握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。 (4) 握手时不可看着第三者或他处,也不可戴着手套或湿着手与人相握。手上 不便时,应先向对方说明,并以鞠躬、点头代替。 2.奉茶礼 (1) 对尊长、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。 (2) 冲茶不必满杯,半杯多一点即可。 3.呈受名片礼 (1)递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这 是我的名片”或“您好,我叫×××”。 (2)接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。 4.称呼礼节 (1)对人而言,自己的名字是世界上最响亮的名字。 (2)员工应努力通过各种途径准确牢固地记住客人/同事的相貌和姓名,并随时 在服务/工作中称呼其姓名,会令客人/同事感动。 (3)尊称客人/同事的姓氏,会使他有一种已被公司确认了自己身份的感觉。 (4)称谓标准:对男士的称呼一般是在姓氏后加“先生”;对未婚女性称小姐, 已婚者称夫人、太太;对难于确定婚否的女性,较年轻者称小姐,较年长 者称女士。 5.迎送宾客 (1)通过观察发现顾客抵达时,要快速出迎:主动热情问候,实行“三到服 务”:人到、微笑到、礼貌语言到。迅速消除与客人间的陌生感。 (2)迅速、准确理解客人的目的、愿望,并切实提供服务,尽一切努力满足之。 此时若自己正在办其他事情,应迅速放下手头的工作,快速出迎。 (3)客人要离开时,要感谢客人的光临,并欢迎、邀请客人再次光临,让客人 感到你依依不舍的心情,并为客人祝福。忌对前往机场的客人说:“祝您 一路顺风”,而应说:“祝您一路平安”,以避免对方感到不吉利。 (4)应将客人一直送到大门外,并目送客人远去。 (5)送别时,也可轻轻挥动右手,高度与头齐平,以产生“欢迎再次光临”的 韵味。 (6)楼层道别:将客人送至电梯,并站于电梯门外右侧 1-2 米处,立正鞠躬道别。 6.慎用手势 (1)手势是一种体态语言,它可使谈话更生动,帮助与客人间的沟通。 (2)手势要求规范适度。在给客人/同事指引方向、介绍时,要把右臂伸直,手 指自然并拢,手掌向上以肘关节为轴指向目标;同时眼神要看着目标,并 兼顾客人/同事是否已经看到目标,这一手势表示诚恳、郑重。 (3)有些手势是极不礼貌或是忌讳的,如:用食指来指指点点(哪怕是在背 后)、打响指等,应予杜绝。 7.递接物品 (1)与他人之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑接物人的方便。 (2)单用右手递接较轻、较小物品时,也应借左手扶助,以示郑重。 (3)递送小刀、剪刀等带刃物时,刃口勿朝向对方。 (4)递交文具时,如稿笺纸、笔等,应保持对方方便使用的状态,郑重递交。 8.谈话礼节 (1)与人交谈时,首先保持着装整洁,站姿端正,无任何小动作,不良举止。 (2)交谈时与对方距离以 75 厘米为宜,但身材高大者与矮小者交谈时,要主动 拉开一段距离。 (3)表情自然大方,保持正面、平视、态度亲切、诚恳。 (4)谈话清晰易懂:注意语音、语调、语速及节奏感。 (5)音量控制:音量适中,以使对方能听清楚而又不干扰他人为宜。 (6)谈吐文雅,使用敬语:语言要文明、优雅、柔和,最忌粗俗的口头语。常 使用“请、谢谢、对不起、不用客气”等礼貌用语,员工的每一句话都体 现了公司的文明水平。 (7)善于倾听:沉默似金贵。与人谈话中,注意注视、聆听、轻轻点头、不抢 话头,以此带给对方好感。 (8)正确地称呼——礼貌交往的敲门砖。 (9)应答他人,不可简单地回答“不知道、没有、不行”。 (10)谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说声对不起,再转身向侧后下方,同时 尽可能用手帕遮住。 (11)听他人谈话时,不做出心不在焉的动作、表情,如:频频看表、不注视对 方而看他处、左顾右盼、打哈欠、伸懒腰。 (12)与他人谈话的内容不可涉及疾病、死亡、评论他人、议论宗教、婚姻状况、 私人生活、收入等,可谈论天气、新闻信息、休闲等。 (13)特别注意口腔卫生,如饭后牙上粘有菜叶、口角泛白沫、口臭、烟味等都 会令对方厌烦。 (14)学会恰当运用眼神来传递信息:轻扬眉梢表示理解,直视对方表示同情, 眨眨睫毛可使对方轻松,欲掩饰不满情绪时,可立即将目光移开。 9.电话礼节 (1)电话是不见面的服务,声音是唯一的沟通渠道,每位员工都要在电话中, 想象对方的形象,向客人/同事提供感官服务,先入为主,建立起良好的第 一印象。 (2)电话铃声一响,尽量在三声内接起。 (3)今日的通讯设备灵敏度极高,任何声音都有可能传到对方耳朵里,必须注 意内部交谈、不礼貌的语言、杂音等的控制。 (4)挂断电话时:通话完毕,务必等对方挂断后,自己再轻轻放下话筒。 (5)公司电话属于办公使用,只能用于工作联系。 10. 席间礼仪 (1)入席座位应听从主人安排,就座时应向客人表示礼让,若无人安排则可自选 座位就座。 (2)尊长未到齐之前不宜先食。席间应尊重主人和其他客人,不可高声谈笑,喧 宾夺主。喝汤不宜有声音,不可用筷子、手指剔牙,必要时应用牙签,应避 席掩蔽为之。 (3)主人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心听以示尊重,若主 人站起敬酒,客人应立起回敬,喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。 (4)侍应顺序应从男主人右侧位开始,接着是男主人,由此自右向左顺时针方向 进行。 (5)参加西餐宴会时应右手拿刀,左手拿叉,就餐时不能发生声响。 11.其他礼节 (1)接待来访客人,保安须先问清来访意图和事项,然后电话通知相关部门人 员接待,除有直接对口部门的客人外,其他来访者一律由公司总经办接待。 (2)重要客人来访,员工应积极主动礼貌地打招呼,引导至领导办公室或接待 室,主动递送茶水。 (3)原则上公司员工上班工作期间不能随意串门互访,确因工作需要面谈的, 应在办公地点小声交流,不得影响他人办公。谈话结束后立即返回自己岗位, 不能继续逗留甚至谈论非工作事情。 (4)途经各办公区域要安静,进入对方办公室前要轻敲门或提示,避免给别人 带来惊愕,征得对方同意方可入室。 四、工作场所行为规范 1、 进入上司的办公室,须先敲门,经同意后方可进入,在与上司交谈时,未经批 准,不得自行坐下。 2、 工作场所称呼上司要郑重、规范。 3、 保持工作区域内的安静噪音,做到“三轻”——走路轻、说话轻、操作轻。 4、 任何员工在公共区域内若发现字纸、脏物,都必须立即清理干净。 5、 客用电梯,非要事,急事不可搭乘员工,上下班员工走员工通道。运载货物等 应搭乘货电梯。 6、 遇紧要场合,每一名员工都必须挺身而出,为控制事态发生、发展而竭尽全力 , 维持正常营业秩序。 7、 除批准外,不得穿着或携带制服离开服务区域。 第四节 会议管理制度 一、会前准备 1、会议组织部门须明确参会人员名单、会议主题、会议时间和地点等内容并提前 通知参会人员。 2、会议组织部门根据会议需要提前进行会场布置,准备相关资料及设施、设备。 二、会中管理 1、控制会议节奏,避免出现拖堂现象。 2、控制培训纪律。 3、注意调动培训积积极性。 三、会后工作 1、会议完毕后如有需要应形成会议纪要,会议纪要应经领导和相关人员审阅通过 后,及时传达给相关部门和人员。 2、对会议形成的决议的执行情况,应予督导。 五、例会召开 1、办公例会 公司应定期召开办公例会,由公司行政人事召集,各部门负责人参与;主要对前 期工作进行总结汇报,并安排下期工作计划。 2、部门内部例会 各部门内部召开工作会议,对办公例会形成的决议予以传达,并总结前期工作完 成情况,布置下期任务。 六、外联会议 1、外联会议是指政府有关主管部门或外单位在公司召开的会议,如现场办公会、 报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政人事协助进行 会务工作。 2、与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会,应提前部 门负责人请假。 第五节 考勤及请休假管理 一、作息时间 由于服务行业的特殊性,公司实行综合工时管理制度,部分行政岗位执行标准工 时制。 二、打卡制度 1.公司员工上下班实行打卡制度,员工每日至少有两次打卡记录。 2.公司高管、公司顾问人员可以不进行打卡,司机及其他实行不定时工作制员工 可以不进行打卡,其考勤由部门负责人监督执行;对不打卡人员由部门提交人员名单 , 经项目经理、董事长或授权总经理批准后,报行政人事备案。 3.员工因故忘记打卡或者因考勤设备故障无法打卡,于次日内填写《忘打卡记录 表》,由部门负责人签字确认后,交行政人事备案;每人每月允许补填 2 次(设备故 障除外),超过 2 次除填写《忘打卡记录表》外,按 20 元/次扣款并取消当月全勤奖; 未按规定填写《忘打卡记录表》者,记旷工。 三、考勤罚则 1.迟到、早退:员工在规定上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者视为迟到; 在规定下班时间前 5 分钟下班者视为早退。 2.迟到、早退者当月无全勤奖,每迟到、早退一次(包含 5-10 分钟)扣款 10 元; 10 分钟以上 30 分钟以内扣款 20 元。 3.旷工:员工出现如下情况视为旷工 (1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者; (2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者; (3)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者; (4)迟到、早退 30 分钟以上(包含 30 分钟)2 小时以内(包含 2 小时),且无 充分理由办理补假手续者,记旷工半日;迟到、早退超过 2 小时,且无充分理由办理 补假手续者,记旷工 1 日;一个月内迟到、早退达 6 次,记旷工半日; (5)请假原因不属实者。 4.旷工处罚:旷工以半日起计,扣除 2 倍相应工资;一个季度内旷工达 3 日或一年 度内旷工达 4 日者,属于严重违反公司规章制度,视同自动离职、按员工与公司解除 劳动合同情况处理。 四、加班、调休规定 1.由公司安排的,在正常工作时间之外的上班时间,称为加班。 2.加班由部门根据实际需要安排,非必须不得安排加班;员工加班须填写《加班 登记表》,由部门负责人签字确认后交行政人事记录考勤;加班时间以 0.5 日为单位 进行核计,不满 0.5 日不计加班。 3.员工加班后以安排调休为主,但不得擅自调休,须事先填写《员工请假单》并 按照流程审批后方可休假,《员工请假单》交行政人事记录考勤。加班后对应调休有效 期为 2 个月。 4.员工法定假日休假须服从公司安排,不需要填写《员工请假单》。 5.未按规定填报《加班登记表》的加班无效;未按规定填报《员工请假单》而擅 自休假者,对应日计旷工。 五、外出办事规定 1.员工因公外出到下班时间不能返回公司的须填写《出差/外出申请表》,经部门 负责人签字同意后交行政人事备案,未提交《出差/外出申请表》的,一律按忘记打卡 论处。 2. 员工因公外出在下班时间内能返回公司的,由部门负责人同意后在部门的《外 出登记表》上注明外出时间跟事由备查,未注明外出时间与事由而不在公司者,一经 查实,按旷工论处。 3.实行不定时工作制的员工外出由部门负责人负责监督并记录。 4.员工因公外出超过 1 日的按照出差管理办法执行。 六、休假规定 1. 假期类别 (1)事假:员工因私事必须亲自处理,可申请事假,事假按应发工资相应时数的 100%扣除。原则上全年事假累计不得超过十五日。 (2)病假:员工因病或非因公负伤,可申请病假,病假三日以内按 50 元/日扣除, 超过三日则按基本工资计发病假期间工资。请病假一日以内(含)时,可免附证明, 病假连续超过一日以上,或当月内累计超过三日以上时,需提供医院诊断证明或急诊 证明作为请假申请附件。原则上全年病假累计不得超过一个月。 (3)丧假:公司员工在亲属亡故时,按下列不同情形核定丧假,丧假期间不扣除 薪资。直系亲属亡故(包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女)时,休 假五日。 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母亡故时休假三日。请丧假时,需向行政人事提交亲属死 亡证明复印件,不能在事前提供的事后补交。 (4)婚假:员工结婚按下述方式核定婚假,婚假期间不扣除薪资。一般婚假为 3 日,晚婚假为 5 日。员工申请婚假须在结婚证书登记之日起一年内申请;婚假须一次 性休完,遇节假日及公休顺延;申请婚假凭结婚证书及复印件。进入公司前领取结婚 证的员工在试用期内不可申请婚假。 (5)产假:女员工在政策内生育,享受产假 98 日(其中产前休假 15 日),另剖 腹产者加 15 日,晚育增加 30 日;女员工孕期每月可享受 1 日带薪检查假。男员工因 妻子分娩可申请带薪看护假 3 日。产假一次申请、一次休完,不得分期申请、分期休 假;员工凭准生证和医院证明办理休产假手续。产假期间享受基本工资待遇,若基本 工资低于当地保障工资标准,按照就高原则执行;同时取消对应产假期间考核薪酬、 工龄工资、交通(油料)补贴、通讯补贴。生育保险报销的生育津贴和医疗津贴向员 工全额发放。公司重大节日福利照发。 (6)年假:在公司服务期达到 1 年以上的员工可享受 5 日年假,年假期间不扣除 薪资;休假至少提前 7 日申请,经批准后方可休假,可根据部门经营需要分期安排, 年假 1 年内有效(以入职日期对应,休年假填写《员工请假单》)。结合公司实际, 非特殊情况,年假均以延长春节假期执行。 (7)法定假日:公司安排休假参照国务院《全国年节及纪念日放假办法》的有关 规定结合公司实际执行。 2.请休假审批:员工请休假(包含销售岗员工非周末和节假日休假)必须填写 《员工请假单》按规定逐级审批(详见下表: △审核,□批准),并报行政人事备案。 因特殊原因本人不能亲自办理的,应托人或电话告假(直接上级和行政人事),事后 补办请休假手续。 审批权限 岗位 时间 部门负责人以下员工 2 日以下(含) 3 日以上、4 日以 下 部门 负责人 △ △ 行政人事 项目经理 □ △ □ 总经理 部门负责人 项目经理 5 日以上(含) 2 日以下(含) 3 日以上(含) 无论长短 第六节 △ △ △ △ △ □ △ □ □ □ 首问责任制度 一、凡是第一位接待公司内部及公司以外人员来电询问或来访的公司职员为首问 责任人。公司所有职员都有可能成为首问责任人。 二、首问责任人要切实负起首问责任,应做到热情接待,详细解答服务对象提出 的有关问题,确保其满意。 三、属第一位被询问的工作人员,如属本职问题,应当场解答、处理。对一时无 法答复或解决的问题,要做好记录,向询问者解释清楚,并负责办理或跟踪催办,保 证问题得到相应的解决和落实;对不属于本人业务范围的问题,要通过引路、电话联 系等方式,将询问者介绍到有关部门或责任人。 四、无论以电话或现场询问等形式首位接受问询的,均不能以不知道、不该我管 等拒绝性词汇回答,应确切告知询问人其需衔接的部门、人员及电话。若不清楚衔接 对象时,应记录询问人的姓名、单位、联系方式、反问事由,同时尽快明确衔接部门 、 人员及电话号码,并请被询问责任人尽快与询问人联系,同时告知询问人相关信息。 五、若询问者的问题无具体负责部门、人员,则首问责任人应及时告知所属公司 项目经理,并组织尽快解决询问者问题,及时回复,不得相互推诿。 第七节 礼品、礼金管理制度 一、礼品、礼金管理原则 1.公司所有人员不得以任何理由向业务合作单位索要礼品、礼金。 2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金均属公司行为,须一 律上缴公司,任何人不得留作私用。 3.为鼓励和倡导自动上缴礼品、礼金的行为,公司将对上缴人及其部门给予通报 表扬、现金、提薪、升职等多种形式的奖励。上缴的礼金按总额的 30%返还部门,其 中返还部分 50%奖励给个人,余下部分作为部门经费由部门自行支配;对有重大正面 影响者则由部门负责人提请,经董事长或授权总经理审批后,直接予以提薪或升职的 奖励;有上缴礼品、礼金行为的员工,在公司提薪与升职的考核中将作为重要加分依 据纳入考核体系。 4.礼品、礼金管理工作统一由行政人事负责,对上交礼品、礼金情况进行督查监管 , 并可根据各部门工作需要对贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。 5.调拨礼品的审批权限在项目经理及以上职权的领导。 6.礼品管理实行帐实分管,帐务管理由财务部负责,实物管理由行政人事负责,财 务部要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、保质期(后两项 可在备注栏反映)等。行政人事要建立礼品实物台帐,并对礼品实物的收入和支出情 况进行登记。 第八节 沟通与交流制度 公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚 的人际关系与交流沟通,保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围,是我们 高效协作的基础,而且使我们及时了解自己工作的得失,不断得到改进。 一、沟通渠道 公司建设了顺畅的沟通渠道,你的直接上级和部门主管、行政人事将为你在工作 满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。 如果你在工作中有任何无法解决的障碍,请不要犹豫积极与你的上级沟通。 二、投诉和合理化建议 公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果你对公司的发展,管理等问题有自己 的看法和观点,无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。总经办负责收 集员工的合理化建议,并负责它们得到准确的传递。 三、公司外部网站 公司外部网站是公司对外的重要沟通媒介,网站是外部了解公司的一个重要资讯 窗口,在这里,有公司最新动态、公司新品信息等栏目,同时还提供了行业最新的新 闻导读,我们可以实现充分的信息资源共享。作为公司的一员,欢迎你密切关注我们 的外部网站。 公司设有专门的总经理电子信箱,任何员工对总经理或对公司有话要说,都可以 通过这个信箱来发送信件。 公司时刻关心你的健康,提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司每年至少 1 次的大型团队户外活动,逢重要节日我们还会组织大家自编自演文艺节目,这也是我 们增进交流的好机会。 第九节 保密制度 一、总则 1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围 的人员知悉的事项。 3、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 4、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行 奖励。 二、保密范围和密级确定 1、公司秘密包括下列秘密事项: (1)公司重大决策中的秘密事项。 (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 (7)其他经公司确定应当保密的事项。 (8)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 三、保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、 保存和销毁,由行政人事指定专人管理。 2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (1)非经总经理,公司批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过 其他方式传递公司秘密。 5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及 时报告行政人事;行政人事接到报告,应立即做出处理。 四、责任与处罚 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的,给予警告,并罚款。 2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; (3)利用职权强制他人违反保密规定的。 第十节 网络资源管理制度 一、IP 地址分配和管理 1、公司内部网采用静态 IP 地址规则,IP 地址由行政人事统一负责规划、分配和 管理。 2、各入网部门需要增加 IP 地址时,向行政人事提出申请,行政人事审核批准后 分配新的 IP 地址。 3、严禁盗用 IP 地址的行为,未经行政人事同意,不得挪用、转让所拥有的 IP 地 址。 4、严禁任何用户利用内部网计算机设置大流量下载服务。 5、行政人事有权根据特殊情况(如:流量过大的 IP 地址、被盗用的 IP 地址、计 算机受到病毒影响等)对部分 IP 地址进行封锁、关闭等强制措施。 二、网络基础设施管理 1、网络基础设施是指各种传输介质(包括光纤、双绞线等)、传输转换设备(包 括交换机、路由器、防火墙、光电转换器等)、UPS 设备等。 2、内部网光纤由行政人事或指定人员负责管理和维护;定期对光纤线路和光纤终 端设备进行检查,确保线路的畅通。 3、任何部门或个人不得擅自挪用分放在各部门的网络设施,不准调整设备的设置。 4、络基础设施必须保证供电的稳定性,所在房间或现场如需停电,造成停电的部 门必须将停电时间及恢复时间通知行政人事及相关业务部门。 第十一节 员工宿舍管理制度 为优化公司员工的生活环境,保持良好的生活秩序,为公司的正常运营提供有利 条件,特制定本规程: 一、管理规范 1、公司员工宿舍由行政人事直接管理,各部门予以积极支持,入住员工自动配合 , 共同管理好员工宿舍; 2、公司入职员工的档案资料齐备后,由行政人事统一安排员工入住宿舍。 3、公司入职员工档案资料不齐全,或有传柒病或携眷者不得安排入住宿舍; 4、公司员工宿舍只限公司员工入住,若公司员工离职限在办理离职手续后两日内 离开宿舍,并全部清退宿舍公用物品; 5、公司员工不得私自留宿非公司人员和在宿舍接待异性客人; 6、每个宿舍选出一名室长,负责宿舍内务卫生,管理水、电、门窗关闭,维护正 常秩序; 7、爱护宿舍公物,正确使用设施设备,如有损坏和丢失酌情予以赔偿; 8、入住宿舍员工服从统一管理与监督,积极参加集体活动; 9、禁止男女员工互串宿舍,如有急事向宿舍管理员报告,可在室外交谈; 10、宿舍内不得存放和使用危险品和违禁物品; 11、禁止在宿舍赌博、斗殴、酗酒和打闹; 12、禁止在床上吸烟,不得将烟头杂物扔在地上; 13、禁止在宿舍私自拉线和使用电器煮食、烧水、取暖等; 14、禁止在墙壁和衣柜上张贴字画和悬挂物品,保持宣内整洁; 15、禁止私自配备房间钥匙,擅自改换衣柜门锁和调换衣柜; 16、贵重物品不得带入宿舍,若有遗失员工自行负责; 17、每晚 23 点准时熄灯休息,节约使用水、电、气; 18、员工外出必须在晚上 23 点 30 分前回归宿舍; 19、员工承担宿舍的水、电、气费用和定量租金。 二、卫生规范 1、 宿舍卫生做到地板、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床等每天清洗干净;无灰尘、 无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。 2、 床上用品做到“三齐”:即每天被褥叠放整齐,床单拉平整齐,枕头摆放整 齐。 3、 衣柜做到内外有序,即柜内衣物放置有序,叠放整齐;常穿衣服放上面,柜 外用品摆放有序。 4、 保持墙壁清洁,做到“四无”,严禁“四乱”。即做到无蜘蛛网,无污迹, 无手、脚印。严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。 5、 使用和保管好各硬件设施,严禁昼夜长明灯。用电器出现异常或损坏应及时 报修,并说明责任。做到人离寝室灯就关掉。 6、 毛巾、鞋要摆放整齐、保持清洁。架上毛巾、面盆、牙杯、肥皂、鞋子等物 要严格按公司统一要求排放整齐。 7、 室内清理的垃圾必须袋装,每天及时送到外面收集垃圾池内。不准将室内垃 圾随便扫 在走廊公共区内堆放。 8、 保持宿舍、走廊、楼梯和扶手的清洁。不能乱丢杂物,乱吐泡泡糖,乱画墙 壁。 9、有传染病者不得安排入住宿舍,以防止传染给他人。 10、保持卫生间、浴室和洗手间的卫生。便后要放水冲洗。洗发精等包装袋要放 在垃圾箱内。下水道口如有堵塞现象要及时清除。水龙头、淋浴设备等用完要及关毕 并放好。 第三章 第一节 公司财务管理制度 资金支付审批流程管理规定 一、目的 为了规范公司的支付审批流程,依据《企业内部控制基本规范》及配套指引等相 关规定,结合本公司的实际情况制定本规定: 二、适用范围 本制度适用于与公司经营活动相关支付,包括借款、费用报销和其他与经营、融 资、投资活动有关的支付。 三、审批原则 1、资金支付审批程序:详见附件《成都品信联行物业服务有限公司资金使用审批 流程、权限》,发生该表列举以外的其他业务支出,参照业务审批流程进行审批。 具有审批权限的经办人报销相关费用时,该经办人无须审批,直接交由上级审批 总经理报销费用需经董事长审批。 2、经办人员受其他部门委办业务,由委办部门负责人审批,即各类支付的审批人 应为对应相关业务负责人。 四、各责任人职责及违责处罚 责任人 职责 违责处罚 经办人 如实、正确填写报销单, 办理审签手续 虚报费用、以虚构业
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TCL员工手册
T C L 员 工 手 册 人力资源管理资料:http:// www.cnbm.net.cn/add/hr.asp 目录 一、致 TCL 全体员工 ………………………………………………………………………(1) 二、企业理念 …………………………………………………………………………………(3) 企业经营目标 ……………………………………………………………………………(3) 企业经营宗旨 ……………………………………………………………………………(4) 企业精神 …………………………………………………………………………………(4) 三、员工行为准则 ……………………………………………………………………………(6) 基本准则 …………………………………………………………………………………(6) 职责权限 …………………………………………………………………………………(6) 业务交往 …………………………………………………………………………………(7) 保护公司信息和财产 ……………………………………………………………………(7) 投诉与受理 ………………………………………………………………………………(8) 四、员工行为规范 ……………………………………………………………………………(9) 上班时间 …………………………………………………………………………………(9) 考勤与请假 ………………………………………………………………………………(9) 建议与沟通………………………………………………………………………………(10) 奖励与处分………………………………………………………………………………( 10) 五、经理以上员工行为规范………………………………………………………………… (13) 基本准则…………………………………………………………………………………(13) 经营管理…………………………………………………………………………………(13) 财务管理…………………………………………………………………………………(14) 人事管理…………………………………………………………………………………(15) 监督监察…………………………………………………………………………………(15) 六、培训 考核 发展………………………………………………………………………(16) 培训与发展………………………………………………………………………………(16) 双向交流…………………………………………………………………………………(17) 进修………………………………………………………………………………………(18) 考核评价……………………···………………………………………………………(19) 内部调动…………………………………………………………………………………(19) 晋升机制…………………………………………………………………………………(20) 七、入 TCL 指引 ……………………………………………………………………………(21) 报到程序…………………………………………………………………………………(21) 试用与转正………………………………………………………………………………(21) 全员劳动合同制…………………………………………………………………………(22) 薪金………………………………………………………………………………………(22) 福利………………………………………………………………………………………(23) 辞职与辞退………………………………………………………………………………(23) 附: TCL 集团有限公司组织架构图…………………………………………………………(25) TCL 之歌…………………………………………………………………………………(26) 员工读后返还单…………………………………………………………………………(27) 一、致 TCL 全体员工 每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过严格筛 选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为 TCL 大家庭中的一员。我代表公司向 你们表示热忱的欢迎,感谢你们选择了 TCL,感谢你们将自己的青春年华和为 事业奉献的热望托付给了 TCL。 同时我也要代表集团董事会,感谢已经在 TCL 工作的广大员工。你们中的 许多人,为了公司的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的东西。正是由于众多 TCL 人的团结进取、忘我付出、艰苦拼搏,我们 TCL 才有创业以来的由小到大、 由弱到强,直至发展到今天这样的规模,成为一个国内外知名的大型跨国企业 集团。 正因为如此,集团每次在制定重大的发展战略时,每一位领导都非常审慎 、 凝重。因为我们都很清楚,员工选择我们 TCL,就是对公司的信任,就是把对 生活、对事业和对人生理想的追求托付给了 TCL。公司只有不断发展,才能为我 们广大员工提供一个施展才能、实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自 己理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和尊严。 也正因为如此,集团正式提出了“创中国名牌,建一流企业”的经营目标, 把“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益”作为我们的经营宗 旨,而“敬业、团队、创新”正是我们过去拥有和现在倡导的企业精神的精髓。 这些绝不是空洞的口号,而是我们企业的最高行动纲领,全体员工的最高行为 准则。 如果我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载的,就是员工的利益和追 求;这艘船最根本的驱动力,就是我们的全体员工。从公司层面来讲,我们一直 强调以人为本的管理观念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台,并且已经 开始着手建立一套科学公平的工作绩效评价体系。通过建立动力机制、压力机制 约束机制、保障机制和选择机制,达到人性化管理和理性化管理的完美结合。从 另一个层面来讲,企业与员工的关系是相互依存的:没有全体员工的努力,企 业就不可能持续发展;企业若不能持续发展,就不可能为员工提供发展的机会。 我们将努力让企业进一步发展,让每一位员工都感到作为一个 TCL 人的骄傲和 自豪。同时,我们也要求 TCL 的每一位员工都要时刻记住自己是一个 TCL 人, 你的一举一动,一言一行,都代表着 TCL 的形象,你的每一件工作都直接关系 着企业的盛衰存亡。每一个 TCL 人都应该积极维护我们 TCL 那种充满活力、健 康向上、积极进取、富有使命感和责任感的企业形象。 所以,TCL 人应当是具有使命感和责任感的人。我们是中国的企业,国家 的兴旺、民族工业的振兴有我们一份责任;我们是 TCL 的员工,应该敬业创新, 做对每一件事,做好每一件事。 公司正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们的企业文化,每 一位 TCL 人都应当积极参与。只有参与才能更好理解,只有理解才能达致认同 TCL 的制度规范需要每个 TCL 人自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益 (同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。我们大家都 希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,TCL 将一步步接近我们的目 标,而 TCL 的每一位员工,都会在 TCL 这个朝气蓬勃、不断进取的现代化企业 中,迅速成长为一流水平的职业人! 过去的辉煌属于大家,美好的明天让我们共同去创造! 二、企业理念 经营目标:创中国名牌,建一流企业 企业宗旨:为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益 企业精神:敬业、团队、创新 企业经营目标 创中国名牌,建一流企业 “创中国名牌”,就是要创立一个具有国际竞争力的属于中国的 TCL 名牌。 这其中有两层含义:一是,只有成为真正的中国名牌,才能成为国际名牌;只 要是真正具有竞争力的中国名牌,就一定能成为国际名牌;二是,我们 TCL 作 为一个民族企业,要创的名牌是中国的名牌,即使它驰名全球,享誉世界,也 永远是中国的名牌。为此,希望我们集团内每一个企业、每一位员工都为这一目 标从点滴做起,从小事做起,从现在做起,从自我做起,为 TCL 这个品牌驰名 全球而不断进取,而尽心尽力。 “建一流企业”,就是要将 TCL 建成一个具有一流产品、一流服务、一流管 理、一流队伍的国际型综合企业。我们所讲的“一流”,是具有国际竞争力的 “一流”。它不是一个模糊的概念,而是对每一个产品、每一件工作、每一项服 务、每一位员工都具有明确的参照标准——就是国际一流。我们每一位员工、每 一个企业都应该为这四个“一流”而努力进取,一步一个脚印,用实际行动去 争创“一流”。 企业经营宗旨 为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益 “为顾客创造价值”,顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目的就是用 高质量的产品、全方位的服务满足顾客的需求,想顾客之所想,急顾客之所急, 通过我们的工作,让更多的顾客接受并认可我们的产品和服务,顾客的认可、顾 客的满意就是我们创造的价值。对我们企业而言,任何人都是我们过去、现在和 未来的顾客。对每位员工而言,顾客就是一切与我们工作相关的人,即我们的下 一道工序或下一步工作以及我们的指令或汇报所指向的人。 “为员工创造机会”,企业的竞争就是人才的竞争,合格的员工是企业的最 重要资源。企业的生存和发展,是需要员工的共同努力来实现的,员工的成长发 展机会是由企业的不断发展壮大来提供的。企业是员工生存和实现自我价值的载 体,企业有责任满足员工在精神上和物质上的要求,有责任在为员工提供合理 的报酬和生活福利保障的同时,为员工的发展和自我价值的实现创造条件、搭建 舞台,使员工在企业能获得更好的成长和发展的机会,实现自己的事业追求。 “为社会创造效益”是我们全体 TCL 员工的使命。企业既要为社会创造利润 和税赋,为社会提供有价值的产品和服务,又要为社会创造更广更好的就业机 会,为社会培养造就高素质的人才,为社会创造有益于健康发展的物质和精神 文明。同时,我们还担负着振兴国家经济,发展民族工业的使命。我们就是要用 我们整合的资源和统一的文化来为社会创造最大的效益。 企业精神 敬业、团队、创新 这是我们在总结提炼以往企业精神的基础上,结合当今时代及产业发展的要 求,进一步升华、浓缩而成的,以集中反映目前我们企业最需要的企业精神。 “敬业”精神,是一种对事业的责任和进取,对工作的精益求精和一丝不苟 , 对自己的严格自律和永不自满,对企业的尽心尽力和奉献精神。只有敬业奉献的 员工,企业才能委以重任。 “团队”精神,是在企业内强调每一位员工必须具有一种整体意识,在工作 中注重相互沟通,相互支持,倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团队 协作的员工,才能在我们企业中获得真正的成功。 “创新”精神,一直是支持我们企业高速成长的优秀文化之一,我们把她继 承和发展,是因为我们相信,我们所有的产品、服务、管理、机制等都有进一步 创新完善的空间,我们倡导的“创新”是指在借鉴成功经验基础上的创新。创新 是为了追求卓越、赢得竞争。 企业理念是我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡量 我们的决策、管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位 TCL 员工尤其是管 理干部一定要正确理解并时刻牢记我们企业的目标、宗旨和精神。 三、员工行为准则 基本准则 1、公司倡导“敬业、团队、创新”的企业精神。 2、全体员工的一切工作行为,都须以“为顾客创造价值,为员工创造机会, 为社会创造效益”为最高目标。 3、做每一件事、说每一句话之前,都应该先考虑一下是否符合我们企业的目 标、宗旨和精神。 4、每位 TCL 员工都应该为 TCL 的整体利益而进取和自律。 职责权限 5、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从 事下列活动。 (1)以公司名义考察、谈判、签约; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 6、员工未获公司书面批准,不得在外兼任任何获取薪金的工作。 7、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对手中的产品或服 务负责。 8、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动。但禁 止下列情形的个人投资: (1)直接参与经营管理的; (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3)以职务之便向投资对象提供利益的; (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 业务交往 9、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣, 否则将构成受贿。 10、员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反 对以贿赂及其他不道德的手段取得不正当利益。 11、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 12、员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,员工应向公司 申报,井提出职务上的回避。 13、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金 应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的,以贪污论处。 14、员工在公司以外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不 得铺张浪赞。严禁涉及任何违法犯罪活动。 15、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际 活动,尤其是涉及以下四点的,应谢绝参加: (1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3)邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动; (4)违反国家法律和社会公德的活动。 保护公司信息和资产 16、所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,这是公司的一种无形资 产,请务必妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得擅 自复印,未经特许,不得带出公司。 17、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其 他未予公开的经营情况、业务数据及相关信息。 18、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅 自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 19、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使 用规定,作不适当之用途。 投诉与受理 20、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为向所在单位以至总裁信箱 投诉。 21、接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答复 22、集团下属各企业可根据此准则制定各自企业的实施细则。 四、员工行为规范 1、 每位 TCL 员工都有义务、有责任遵守此行为规范。 上班时间 2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体;在车间上班的 员工均应按各企业要求穿着工装。 3、各公司应根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩戴 工卡。 4、上班时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出, 应向部门主管说明;接待来访、业务洽谈要在洽谈室内进行。 5、请注意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在办公区域进食或在 非吸烟区吸烟。不聊天、不高声喧哗。 6、使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时间不得打私人电话。确有必 要时,需向上级请示。 考勤与请假 7、遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退。如不能正常上班,需办理请假手续 8、请假需填写请假单(请病假需附医院证明),由部门主管签署意见,获得 批准并安排好工作后,方可离开工作岗位。请假单应交有关部门备案。 9、如因急事、急病或暂时无法通知单位的,可在事后补办请假手续。 10、员工请假事宜,各企业可根据自己的具体情况制定实施细则。 建议与沟通 11、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关 系,增进理解。 12、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传言 和背后议人。 13、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决,可依次向 所在部门直接上司、部门主管直至集团领导投诉。集团设有总裁信箱,以接受员 工的书面投诉。本着对当事人负责的精神,原则上不受理匿名信件。 14、为加强沟通,公司会经常进行各类问卷调查,征询员工对公司有关业务、 管理工作的意见。作为公司的一员,员工也有义务和责任主动向公司提出意见和 建议。 15、《TCL 动态》是员工与企业进行沟通的另一个重要渠道,也是反映公司经 营管理动态的一个窗口。请认真阅读,同时也欢迎积极投稿。 16、请你经常留意告示板上的信息。未经批准,切勿擅自张贴或更改告示板上 的通告。 奖励和处分 17、公司积极提倡热爱公司的行为,并将对以下行为予以奖励: (1)为公司创造显著经济效益的; (2)为公司挽回重大经济损失的; (3)为公司取得重大社会荣誉的; (4)为公司改进管理取得显著成效的; (5)建议得到公司重视并有直接或间接效益的。 18、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和 奖金等。年度特别奖包括: (1)总裁特别奖; (2)杰出贡献奖; (3)管理成就奖; (4)科技进步奖; (5)业务成就奖; (6)敬业精神奖; (7)合理化建议奖。 19、为推动集团内各企业整体协调发展,下属各企业可按此设立各自不同的奖 项和奖励范围。 20、有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不 同,给予不同的处分或经济处罚。 A、 严重过失: (1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产; (2)违反公司规定屡教不改; (3)玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失; (4)涂改帐单,伪造帐目欺骗公司; (5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或侵害公司利益; (6)严重违法乱纪受刑事处分; (7)蓄意煽动员工闹事或怠工; (8)盗窃同事财物; (9)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄漏任何不利于公司的机 密消息。 B、重大过失。 (1)未经公司许可,在外从事兼职工作; (2)工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性; (3)故意填报不正确的个人资料; (4)在工作时间内睡觉或从事私人工作; (5)不服从上司的命令或拒绝接受工作调派; (6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司。 C、一般过失。 (1)无故迟到、缺勤、旷工、早退; (2)在工作时间内或当职时醉酒或行为不检,例如高声大笑、嬉戏,互相追 逐或喧哗吵闹; (3)在公司非吸烟区内吸烟,随地吐痰; (4)对上司或同事作出不礼貌之举动; (5)不向人事部门报告有关个人资料的变动。 21、对三种过失处分办法如下。 严重过失:立即辞退或交司法机关处理 重大过失:初犯——书面警告、降职、降级 再犯——辞退或下岗 一般过失:初犯——作过失记录并通报批评 再犯——书面警告并降职、降级 三犯——辞退或下岗 22、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与当 事员工一起分析过失的原因,并提出今后改正的方法。 23、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深入细致的调查研究,提出一 份精简、准确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本由 人事部门备案,副本由当事者本人保存。 24、对违纪现象的检查和处理,由行政部门按行政管理规定予以实施。 25、各企业还可本着此行为规范的基本精神,视本企业的具体情况制定更为详 细的实施细则。每一位员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守各企业制定 的其它各项规章制度。 五、经理以上员工行为规范 基本准则 1、经理以上员工(以下简称责任人)对企业经营负有更大的责任,每一项职 务行为和经营决策都将直接影响到你的上级、下级及企业整体,因此必须严格遵 守法律法规和公司章程,忠实履行职责,对公司负责、对员工负责、对社会负责 2、各级责任人应模范执行员工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到廉 洁、公平。进取。言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。 3、责任人不仅在任职期间,而且在与公司约定的辞职后一定时间、范围内, 都不得利用任职期间所取得的公司资源和客户资料,自营或为他人经营对原任 职企业构成直接竞争的业务。 经营管理 4、责任人必须坚持依法经营,就本企业资产的完整与安全向集团或者集团授 权管理该企业的单位(以下简称直接上级)全面负责。 5、责任人必须贯彻集团及其直接上级制定的经营方针,准确反映经营管理情 况,及时提供数据报表,确保完成集团及其直接上级下达的各项经营任务。 6、责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时,有责任及时 向其指出,并提出自己的书面建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造成 损失时,责任由其作出指示的上级承担。 7、控股企业有下列情形之一时,责任人必须报请集团或者直接上级批准: (1)投资新项目; (2)原定经营方案有重大改变或者重大技术改造决策; (3)变更工商登记内容; (4)超过日常经营管理范围的其他重要事项。 8、参股企业有第九条所列情形之一时,责任人除依其章程报董事会批准外, 应于事前报告集团总部及其直接上级。 财务管理 9、责任人必须亲自指导和监督财务工作,并在其职权范围内对本企业财务经 营成果全面负责。 10、责任人必须遵守财经法规,完善本企业财务管理。控股企业负责人应贯彻 集团制定的各项财务制度,并将本企业财务制度报上级财务管理部门备案。 11、责任人应将本企业所有财务活动置于集团财务管理部门或者直接上级的监 督之下。禁止回避监督,私设帐外帐、小金库;禁止向集团外机构或个人出借资 金、提供担保、抵押或者其他财务承诺。 12、责任人不得私自利用公款进行股票投机或其它未经总裁批准的金融活动。 13、控股企业有下列情况之一时,除常规业务或者集团另有制度规定的以外, 责任人必须报请其直接上级批准: (1)购置或者处理重大固定资产; (2)资产转让、兼并、破产、拍卖; (3)长期投资。 14、参股企业有第 14 条规定情形之一时,责任人除依其公司章程报董事会批 准外,还应于事前报告集团总部及其直接上级。 人事管理 15、控股企业负责人应根据经营管理的需要,参照集团制定的人事政策,决定 对职员的录用、晋升和奖惩。 16、责任人对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。 17、责任人应秉公处理各项人事调整,不得基于任何私人目的来处理下属员工 的录用、晋升、奖惩等事项。 监督监察 18、责任人的一切职务行为和任职企业的一切经营活动,都必须接受集团总部 及其直接上级的监督。 19、责任人应主动接受集团各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监督 检查。 20、责任人遇到下列情形之一时,应迅速向其直接上级和集团职能部门报告 (1)员工人身遭受严重伤害,或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者采 取其他刑事强制措施的; (2)企业财产遭受较大损失,或者将有被起诉、资产被查扣、冻结之可能的; (3)企业被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的; (4)企业被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的; (5)发生或者可能发生严重劳动纠纷的; (G)其他经营活动中发生的重大意外事件。 21、责任人的行为规范执行情况,受全体 TCL 员工、尤其是本企业(部门) 全体员工的监督。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反 映责任人违犯制度规范的错误行为。 六、培训考核发展 培训与发展 1、TCL 以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在 TCL 工作的员工,除以 勤奋的工作获得薪酬及其它福利以外,还可以享有相应的培训及晋升的机会。 2、公司将适时地为员工提供培训机会,通过一系列与工作实际相结合的培训, 来协助员工规划未来的发展。 3、新员工入职培训 为尽快熟悉环境、开展业务,新加入 TCL 的员工必须参加脱产集中培训。通过 培训了解公司概况、经营理念、管理模式、TCL 人应有的职业道德和社会责任感 以及其他内容。 4、在职培训 在工作过程中,为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度,公司将开展 一系列的培训课程。 5、晋级培训 员工在晋升为主管级人员之前,需要参加晋级培训,学习一些企业管理的基 础知识,以转换角色,担当起管理责任。 6、各级负责人研修 如果员工进一步晋升为集团职能管理部门或下属企业负责人,将被要求参加 为各级负责人开办的研修班,以充分了解企业经营理念、经营目标,熟练掌握业 务,学习科学的信息处理方式、人事行政管理和财务管理等知识,培养较强的综 合管理和整体协调能力。 7、集团轮训 到公司时间较长、或在外地公司担任职能或业务部门经理以上职务的员工, 将有可能被选派参加公司总部不定期举办的各类研修班,以进一步了解公司理 念、运作特点,把握公司发展动向,加强与相关部门的交流配合。 8、专项短期培训 为使中高层管理人员开拓思维,进一步提高管理水平,同时也为了加强企业 内外交流,公司将在适当的时机,选送中高级管理人员到国内外有关专门机构、 企业选择专业课程进行短期培训。 9、业务研修 (1)公司除安排各级经理人员参加各类研修外,还将不定期地为各业务口的 员工安排相关专业的业务研修。 (2)当公司在业务上积累了一定的经验时,会在不同范围内组织研修,具体 形式包括实地考察、专题研讨等,以便将成果提炼推广,实现资源共享。如你正 好从事相关业务,即有可能被要求参加这类业务研修活动。 10、专题讲座 公司将在不同时期根据不同业务的发展需求,邀请公司内外的专业人士就 某些业务、管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座,你可主动要求参加,或 被要求参加,以不断吸收新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。 双向交流 11、你若是公司的管理人员,为增强工作实感,有可能被指定到一线经营单位 去学习锻炼 1 一 6 个月。 12、你若是一线经理人员,也有可能被指定到集团总部或二级公司联合办公 1 一 2 个月,这样使你有时间、机会来总结提炼你丰富的实际操作经验,以利于在 集团范围内形成广泛交流,同时也使你进一步系统了解公司的整体运作。 进 修 13、公司除举办各种培训班来提高员工素质外,在有利于工作的前提下,也鼓 励员工到大专院校或专业培训单位进修学习与本职工作相关的专业,形式包括 脱产进修和业余进修等。 14、参加各类形式的学习后,将你的结业(毕业)证、成绩单及学籍档案材料 报集团人事部备案,做为获取学历的依据,并作为调配、选拔及任免的参考依据 15、脱产进修的申请条件:在公司服务满三年以上。 16、脱产进修的审批程序: (1)个人提出书面申请; (2)由所在单位负责人根据申请内容和工作需求签署意见,集团教育培训部 审核学习内容,签署意见,由集团人事部审核后,报总裁审批; (3)获得批准后与集团人事部签署进修协议。 17、脱产进修获批准后的有关待遇: (1)保留公职一至二年,攻读学位放宽到二至三年;逾期不归,视为自动离 职; (2)进修期间,薪金福利全部停发,公司照常负担社会保险费用;企业补充 养老金个人缴交部分由个人缴交; (3)脱产进修半年以上,进修期间原则上不予晋升职务和调整薪金; (4)在进修结束后,凭结业(毕业)证,经集团培训部审核,学习内容和学 习成绩报人事部审批,学员可根据学习成绩领取进修资助;以其脱产进修前一 至三个月的月平均薪金为基数,每脱产进修一年领取金额相当于一至三个月平 均薪金的脱产进修资助。 18、业余进修(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训 等)申报程序: (1)个人提出书面申请; (2)由所在单位负责人根据申请内容和工作需求签署意见,由集团教育培训 部审核学习或培训内容,报主管副总审批。获得批准后,视情况与集团教育培训 部签署进修协议。 19、业余进修获批准后的有关待遇:在进修结束后凭结业(毕业)证、资格证 书等,经集团教育培训部审核其学习成绩后,经人事部批准,可报销进修费用: 以其上一年度最后三个月的月平均薪金为基数,每年报销进修费用不得超过相 当于一至三个月平均薪金的金额。 考核评价 20、为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性 地进行改进和提高,每年集团人事部将根据集团公司的目标和任务,对二级企 业的负责人和集团总部员工进行考核。具体做法是,员工与其直接上司共同填写 《年度考核目标责任书》,借此时员工的工作业绩、表现、能力等进行季度和年终 考核评估。员工的工作表现将被鉴定为优秀、良好、称职、基本称职、需改进五个 等级。 21、考核结果将与薪酬福利和职务升迁机会等相结合,并将和季度奖金、年终 奖金挂钩。凡被评为“基本称职”及以下等级者将失去加薪、晋升和评奖机会, 并将被要求参加岗位培训或进行岗位调整;经培训或进行岗位调整后仍连续两 次被评为“需改进”者将有可能被公司辞退或要求下岗。 22、集团下属各企业也将根据集团的统一要求,对各级员工进行系统而全面的 考核评价。具体做法由各下属企业根据本单位的情况予以规定。 内部调动 23、TCL 深信工作调动将有利于发挥员工的潜质,所以如有需要,公司将可 能根据你的能力和工作表现,将你调至集团内任何部门及任何企业工作,亦可 能视业务需要指派你前往全国其它地方乃至海外工作。 24、集团内部调动是一种组织行为,必须经过正式批准正当手续。任何私人之 间进行协议调动都是不允许的,违者将作自动离职处理。 25、集团人事部将经常公布集团内部职位空缺信息,你可自荐报名或推荐内外 界人才,由集团人事部及相关部门负责具体考核录用协调工作。 晋升机制 26、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力 出众的员工提供晋升和发展的机会。 27、如果你在工作期间连续两年年度考核结果在“良好”以上或三年考核结果 在“称职”以上,你将有机会获得晋升,薪酬亦会相应增加。 七、入 TCL 指引 报到程序 1、接到录用通知后,你应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序包 括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。 2、你加入 TCL 时,须向录用单位人事部提供身份证、学历证明、学位证明、工 作证明、结婚证、未婚证、独生子女证的原件以及近期体检报告和免冠近照。并请 亲笔填报准确的个人资料。 3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以确 保与你有关的各项权益。 (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 4、公司保留审查你所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。试用 与转正 5、试用期一般为三个月。国家正规大中专应届毕业生见习期为一年。试用开始 时,你所在部门的负责人会向你介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容 和要求,帮助你了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务,如确定办 公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询你的负责人。 6、如在试用期内请假,你的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间不 得超过一个月。如超假则作自动离职处理。 7、在此期间,如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于 其它原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,如 果你的工作表现无法达到要求,公司也将会终止对你的录用。 8、试用期满后请认真填写《试用期考核表》,由所在单位负责人签署考核意 见以决定是否继续录用。 全员劳动合同制 9、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳 动合同制管理。 10、固定期限合同的截止日期一般安排在每年的十二月三十一日。集团内各下 属企业可根据集团的有关规定,根据各岗位的不同要求,确定合同期限。 11、如在公司连续工作满十年以上,在续签合同时,你可以要求与公司订立 无固定期限的劳动合同。 薪 金 12、员工薪金由岗位工资、效益工资和各种奖金构成。集团内各企业略有不同 你可向所在单位的相关部门咨询。 13、公司将根据你的工作经验和工作能力确定你的工作岗位,并按工作岗位确 定你的薪金级别。 14、公司每年进行一次薪金调整。 (1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配; (2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资; (3)根据公司盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。当盈 利比上一年有所增加时,员工实际收入亦会有所增加;当公司出现亏损时,公 司将启动降薪制度; (4)员工工作岗位发生变化时,工资级别也将做相应调整。 福 利 15、加入 TCL 的员工均可享受国家规定的一切节假日。 16、员工转正后均可享受探亲假、公休假、婚假、产假、丧假、哺乳假及计生假等 一切国家规定的休假。 17、公司除为你交缴社会保险以外,还将根据你的工作性质交缴相关保险。 18、集团公司还为每位够条件并愿意加入的员工设立了“TCL 集团员工福利 公积金”,实施细则请参阅集团有关条例。 19、TCL 员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇 演等大型集体娱乐活动。 20、正式加入 TCL 的员工可享受公司的住房政策优惠。具体措施由集团相关制 度条例予以规定。 21、薪金、福利等的具体规定,集团所属各企业略有不同。如有疑问,请向所 在部门负责人咨询。 22、员工在劳动福利方面与公司发生争议时,可向集团劳动争议调解委员会提 出申诉。 辞职与辞退 23、公司按劳动合同规定办理辞职与辞退手续。 24、辞职获批准或收到辞退通知后,当事人应到所在单位人事部门领取《员工 调离交接表》,办理调离手续。 (1)办理工作交接手续,归还公司有关资料、文件、办公用品及其它公物; (2)退还所借公司公款; (3)退还公司宿舍及房内公物,向所在单位行政部门办理退房手续;临时确 没有住房需租住公司住房者,必须与公司签定租住契约,租金按市价收取,辞 职者和辞退者租住时间不得超过三个月; (4)调离公司时,员工应在离职前一周内先支付半年社会保险金金额(个人 部分+公司部分),并在 6 个月内将关系转离公司。如调动关系有困难,应按时 交缴以后的保险金金额和档案管理费(按每月 300 元计)。对不按时交纳保险金 和管理费的离职人员,公司将予以除名处理,并停止购买社会保险; (5)如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还有关费用,如城市增容 费、培训费用等。 25、从公司离职后,若重新进入 TCL 工作,你的司龄将从最后一次进入公司 时起计。 26、员工离职前,集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。 27、责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。
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贝迪员工手册
员工手册 入职指引 一、报到手续 1 所有新入职员工需准备以下资料,交人力资源部备案。 1.1 身份证复印件 2 张(需带原件以备检查) 1.2 彩色一寸照片 2 张 1.3 学历证复印件 1 份 2 入职人员需填写本公司“履历表”一份 3 人力资源部复核相关资料后为人员办理员工入职,记录员工档案,并编制厂牌及考勤 卡。 二、 物品领取用:办公室人员需于三天内到行政部领齐相关办公用品及文具。 三、员工办理完所有手续后,应持人力资源部开具的《报到单》,到所属部门报到,并听从 领导安排开展工作。 四、后勤支持部门职能简介: 1. 前台:总机,传真,邮政速递,外部来宾接待。 2. 财务部:报销,借款,工资等。 3. 人力资源部:考核,培训,工资,档案,领取办公用品、制服等。 五、联系方式 1、电话:0757-27380800、27380801 2、传真:0757-27775128 3、邮箱:beidi@beidi.com.cn 4、联系地址:广东省佛山市顺德区杏坛镇杏坛工业区 5、公司网址:www.beidi.com.cn www.zhanhong.com 招聘制度 1、 各部门主管将本部招聘需求以书面形式通知人事部,人事部根据职位说明书进行招聘 , 并填写好面试情况表。 1 2、 人事部可通过网站、报纸、现场招聘等方式进行招聘,并对各种招聘方式结果进行评估。 3、 所有新入职人员必须年满 16 周岁,且公司奉行无年龄、性别、婚姻情况等歧视。 3、试用、转正 1)试用期限:无 2)用人部门必须对本部门新入职人员进行工作评定,新入职人员填写“月工作总 结”交主管领导签批意见后,交人力资源部备案。 3)人力资源部发放“个人工作评定”及“岗位试用评定表”,经部门主管领导审核、 总经理批准(特殊职位需经董事长审批)后,交人力资源部保存备案。 4、调职、晋升程序 4.1 人员调职: 4.1.1 公司内部调动(公司根据空缺内部优先分配原则,当有空缺职位时,将首 先在公司内部招聘,择优录取)具体如下:发布职位空缺及职位要求—— 接受报名(报名人需持手写简历一份,并附有主管领导签名同意,方可到 人力资源部报名)——人力资源部组织考核——面试筛选——确定人员— —办理调动。 4.1.2 个人申请调职:员工因个人需要,如在公司出现空缺时,可在同等级别岗 位上申请调动,但必须填写“个人调职申请表”仔细详述申请原因,并经 原工作部门、接受部门领导及人力资源部三方共同审核同意后,方可办理调 动手续。 4.1.3 调动手续办理程序: A. 经相关部门批准后,调动人可持“调职申请书”到人力资源部办理调动。 B. 人力资源部根据“申请书”,经与相关部门沟通后,确定调职时间,并 通知调职人。 C. 人力资源部开具“内部调动单”,经各相关主管领导签字后,由调值人 持该单到新部门报到。 4.2 人员晋升:员工因工作表现突出的,公司将根据实际情况,予以晋升,具体如下: 4.2.1 部门填写“晋升申请表”,经主管领导审核后,交总经理批准(特殊岗位 需董事长批准后方可生效) 4.2.2 晋升人持“人员晋升申请表”到人力资源部办理相关手续。 2 培训制度 1、 人事部负责所有新入职员工的制度培训,并保证新员工清楚了解公司的规章制度。 2、 各部门主管负责本部员工的在职技术培训,并保证员工能符合新技术生产的要求。 3、 人事部可根据公司发展需要,在公司内进行各种培训,并对培训效果进行评估。 4、 办公室人员有外训需求的,可向人事部提出申请。人事部收到申请后,进行相关课 程的安排及审批,在得到总经理的审批后安排申请人签订培训协议,并将培训结果 进行评估。 5、 所有参加外训人员,必须在签订好培训协议后方可参加培训,并报销相关费用,如 培训费、往返车费、餐费、住宿费等。 劳动合同管理制度 1、 所有新入职员工在入职时必须签订劳动合同。 2、 劳动合同双方必须严格遵守合同内容,不得私自更改相关内容。 3、 相关条款出现更改时,双方应签订补充协议,并于双方签名确认起开始生效。 4、人员离职手续办理程序 一)员工离职申请:员工因个人原因不适合在本公司工作的,可提出离职申请,具体 如下: 1.1 生产员工:应提前 30 天到人力资源部领取“离职申请表”。 1.2 管理人员:应提前 30 天到人力资源部领取“离职申请表”。 1.3 申请人员持“离职申请表”到主管领导处申请,经主管领导签名同意后,将 “申请表”交会人力资源部保存。 1.4 人力资源部按照辞职到期日期通知相关人员办理离职。 二)解雇或裁员: 1)解雇:员工因违反公司有关规定,情节严重,由部门提出解雇申请,经主管领导 批准(特殊岗位需总经理批准)后,交人力资源部通知相关人员办理离职手续。符合 补偿条件的按规定给予一定的经济补偿。 2)裁员:公司因经营情况改变而导致人员裁减的,应提前一个星期通知相关受影响 人员,并予以一定的经济补偿(具体补偿标准依据国家相关规定而定) 3 3)离职手续办理 A)离职到期之日,员工到人力资源部领回“离职申请表”,并回原部门办理工作 移交手续,填写“工作移交清单”,经工作接收人及主管领导签名后一同交回人力 资源部。 B)人力资源部审查核实后,收回员工工作牌及其它未收回物品。 C)员工工资以现金形式结算,财务部于该员工离职后当天发放。(特殊情况可顺延 一天)。 薪酬福利制度 1、 为规范薪酬福利制度,特制定本制度。 2、 员工薪酬不得低于当地最低工资标准。 3、 工资发放日期:每月 10 日左右。 4、 为鼓励员工更好地发挥工作积极性,公司特设以下福利: 1) 全勤奖:员工在当月无请假记录的,可享受全勤奖 30 元。 2) 补助:100 元/月。 3) 医疗报销:员工可根据本人的医疗发票报销医疗费用,总经理根据员工的工作年限及 职别审批报销比例。 4) 工作奖励:各部门主管可根据员工表现,并经总经理审批后,适当给予奖励, 一、 考勤制度 第一条:为规范公司考勤管理制度,明确工作人员考勤时间,维护公司的工作的正常开展 特制定本规定。 第二条:本规定适应范围,贝迪工艺礼品有限公司所有工作人员,总经理或董事长批准免 于考勤的人员除外。 第三条:实行以下工作时间制度,8:30~12:00,13:30~18:00 第五条:考勤办法 1、员工必须按时出勤,并于每天上、下班时在公司电子考勤机上打卡,无打卡记录也 没有请假申请的按迟到,早退或旷工处理。 2、公司考勤时间按上下班时间执行,如上班时间超过规定之相应上班时间的按 迟到处理,下班时间早于规定之相应下班时间的,按早退处理(一般在三分 4 钟内,含三分钟的,不予扣除),迟到或早退在 10 分钟以内的,处以警告一 次。 3、旷工即为未知会公司而擅自不上班或在未经主管领导同意而不上班的行为:处以 每次记大过 2 次;一个月内累计旷工超过三天(含三天),并经书面批评和要 求立即上班而不上班,或经通知暂时上班后再次旷工的,公司将按严重违反公 司管理制度与其解除劳动合同。 4、员工因特殊情况而忘记打卡或不能打卡的,必须填写相关证明,并经主管领导签 名确认后,交人力资源部备案,否则按 1~3 点规定处理。 休息休假制度 第一条:法定节假日安排,遵照国家规定,法定节假日包括: 1) 元旦:放假 1 天 2) 春节:放假 3 天 3) 清明节:放假 1 天 4) 国际劳动节:放假 1 天 5) 端午节:放假 1 天 6) 中秋节:放假 1 天 7) 国庆节:放假 3 天 第二条:公司根据国家规定,在职员工并在公司工作超过一年的合同工享有以下休假权利 1、婚假:符合国家计划生育规定,并达结婚年龄的,凭结婚证(三个月内有效)可申 请 3 天的婚假,达晚婚年龄的可增加至 13 天,计发基本工资。 2、产假:女性员工怀孕生育时,可凭医院开具的证明申请 90 天的产假,(其中 15 天为有薪假,其余为无薪假)如遇特殊情况的,可适当延长产假,但最多不 能超过 4 个月,男员工可享受 10 天陪产假,计发基本工资。 3、丧假:员工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母去世时,需要员工本人料理丧事的, 经批准可给假三天。 4、年假: 工作满 1 年未满 10 年的 5 天,满 10 年未满 20 年的 10 天,20 年以上的 15 天,计发基本工资。 5、工伤假:员工因工作而受伤,依据相关规定休假,休假时间按医院报告确定。 5 6、公司规定的节假日。 7、以上假期按国家公布的有关工资计算方法计算。 8、月累计请假不超过四个小时的,不扣除请假工资, 第三条:请假管理程序 1、请假程序:正常情况下应事先填写“请假单”,经相关主管部门领导审批后, 方可离岗;若因特殊情况不能出勤又来不及办理请假手续者,应设法向本部门领 导口头或电话请假,当应急事宜办理完毕后,回公司当日应补办请假手续。 2、审批权限:3 天以下(含 3 天)的请假由部门负责人审批;3 天以上的请假及 部门主管或负责人请假的,应经总经理或董事长审批。 3、员工休假前部门负责人应督促其办理相关工作移交手续。 劳动纪律制度 1、办公室员工纪律 第一条:为保证办公体系正常运作,使大家在一个舒适、安静的环境下工作,特作以下规 定。 第二条:办公场所内不得大声喧哗,高声交谈,如有工作上问题需要讨论的,应在座位或 接待室、会议室内讨论。 第二条:出入办公室,应注意开、关门声音,轻推轻关,以免造成噪音。 第三条:办公室人员应注意仪容,不得穿奇装异服、打扮古怪或穿着拖鞋进入办公室。如有 违反者,前台人员有权拒绝其进入办公室。 第四条:办公时间内,不得在电脑上打各类游戏或谈论私人事情,不得使用公司资源处理 私人事情(如使用公司电话拨打私人电话,利用公司办公设备处理私人资料等)。 第五条:办公室内禁止有随地吐痰、吸烟和其他不文明、不雅观的行为出现。 第六条:办公室人员应养成良好的习惯,不随便开别人电脑,不随便动别人的东西、不随 便拿别人的办公文具,如有需要借用的,应先知会当事人,经同意后才予借用。 第七条:办公室人员应注意资源使用情况,离开工作位置时,应关闭电脑,如是最后一个 离开办公室的,应该关灯、关冷气,并关好窗户,才可离开办公室。 第八条:同事之间,应互相尊重,讲究礼貌;如有客人到访,应礼貌对待,如客人有需要 帮助的,也应热情接待,为客人解决。 第九条:进入领导办公室时,应礼貌敲门,经同意后,方可进入。如领导不在或有客人接 待时,尽量不要进入办公室,如有紧急情况,应经请示后方可进入。 第十条:办公室时间一般不得处理私人事情,如因特殊情况需处理的,应经主管领导同意 并请假后方可外出处理。 6 第十一条:本规定自签发之日起生效,解释权归属公司人力资源部。 车间工作纪律 第一条:车间为生产第一工作场所,为保证车间顺利工作,免受干扰,特制定本规定。 第二条:适用范围:贝迪工艺礼品有限公司(新、旧厂区)各车间 第三条:车间进出管理规定 1、非本公司工作人员,未经批准不得进入车间范围。 2、非本公司人员,需进入车间的,必须由公司相关领导或业务人员带领,其他人 员需带外来人员进入车间的,必须持有总经理批准的放行条方可进入。 第四条:车间员工守则 1、员工不得在车间内睡觉、就餐或吃零食。 2、员工不得在工作时间处理私人事情 3、车间内禁止吸烟,如由于在车间吸烟所造成的一切事故,公司依法追究相关法 律责任。 4、员工不得穿拖鞋或奇装异服进入车间,工作时间内,必须穿厂服。(新入职员工 没有领取厂服的除外) 5、任何时间内,不得在厂区、车间内打牌或进行其他违法犯罪行为,如有违反的, 立即送交公安机关办理。 6、车间员工应保持友好互助精神,如因工作存在不同意见的,应通过友好沟通或 请领导协商解决,严禁在车间内争吵、打架或有其他起哄行为。 7、员工应服从上级工作安排,如觉上级工作安排不适当的,可把意见反映至人力 资源部,协商解决, 不得无故不服从工作,跟上级争吵。 第五条:员工工作完毕后,必须清理好自己的位置,最后离开的,还应检查所有机器、电 源,窗户确保已经关闭。 第六条:如需交班的,也应交接好相关工作,再行离开。 第七条:员工应自觉维护车间生产安全,如对车间管理及生产安全做出贡献的,公司将根 据实际情况予以 30~200 元奖励。 7 审核意见: 8
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海尔集团员工手册
欢迎您成为海尔大家庭的成员。 海尔集团是以白色家电为主导的大型国际化企业集团,作为中国民族工业的代表,她融合 了当今世界最先进的技术和管理方式,以勃勃的生机和活力,努力为消费者创造出意料之 外的价值,并带给用户超出其想象的服务,回报社会,造福于民众。 拥有国际化素质的员工队伍,创造一个安全、明快、和谐、舒畅、高效的工作气氛和良好的工 作环境是我们共同努力的方向,海尔集团将为每位员工提供良好竞争环境及进取机会,愿 为海尔进军世界 500 强奉献聪明才智的您,将倍受海尔集团的尊重、激励和帮助,您将会为 您工作着的岗位感到自豪,因为您的知识和才智是海尔集团创新发展的真正源头,每一位 员工都将成为海尔集团的 SBU,每一位 SBU 的主动创新、增值、成功就是海尔集团的成功。 本《员工手册》将为您介绍有关集团的概况、员工基本行为规范、安全生产、劳动管理规定、员 工薪酬规定、劳动关系、奖惩制度、人力资源开发制度等事项。目的是为了帮助您了解集团、 了解集团的有关政策。随时查询本手册将会有助于您有条不紊、卓有成效地工作,有助于您 更好地发挥您的才能。 本手册所载内容,在实施的过程中,将根据实际情况不断修改、完善。您对本手册有任何意 见、建议或疑问,请随时与您的主管或人力资源培训中心(海尔大学)商讨,也可通过集 团设置的建议箱转达您的意见,集团将非常高兴与您一起完善这本员工手册。 让我们紧密合作,努力奋斗,面对全球性竞争的挑战,以优于我们同行最好的质量、最优 的服务、最快的速度,不断满足用户的需求、创造市场、创造需求。 让我们以百倍的信心面对未来。 祝您工作顺利,身体健康!祝我们事业成功! 目录 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第二章 集团大事记 第二篇 员工基本行为规范 第一章 日常礼仪 第二章 仪表礼仪 第三章 言谈礼仪 第四章 宴请礼仪 第五章 待客礼仪 第六章 敬业 第三篇 安全生产 第一章 集团职业安全健康管理体系 第二章 安全消防治安常识 第三章 应急事件处理常识培训 第四章 劳动防护用品使用要求 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第二章 员工考勤制度 第三章 员工奖惩 第四章 员工请假制度 第五章 加班 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 第二章 员工福利待遇 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第二章 员工升迁 第三章 员工淘汰 结束语 递交确认及对条款的理解声明 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 创立于 1984 年崛起于改革大潮之中的海尔集团,是在引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成 立的青岛电冰箱总厂基础上发展起来的。在海尔集团首席执行官张瑞敏“名牌战略”思想 的引领下,海尔经过十八年的艰苦奋斗和卓越创新,从一个濒临倒闭的集体小厂发展壮大 成为在国内外享有较高美誉的跨国企业。 海尔集团从无到有、从小到大、从弱到强、从国内到海外的发展业绩,可以浓缩在下面这组 数字中: 2002 年海尔实现全球营业额 711 亿元,是 84 年的 20000 多倍;2002 年,海尔跃居中国电 子信息百强之首。 18 年前,工厂职工不足 800 人;2002 年,海尔不仅职工发展到了 3 万人,而且拉动就业人 数 30 多万人; 1984 年只有一个型号的冰箱产品,目前已拥有包括白色家电、黑色家电、米色家电、家居集 成在内的 86 大门类 13000 多个规格品种的产品群。在全球,很多家庭都是海尔产品的用户。 用户的忠诚度是与海尔产品的美誉度紧紧联系在一起的, 18 年间,海尔的无形资产从无到 有,2002 年海尔品牌价值评估为 489 亿元,跃居中国第一品牌; 海尔产品依靠高质量和个性化设计赢得了越来越多的消费者。2003 年,海尔获准主持制定 四项国家标准,标志着海尔已经将企业间竞争由技术水平竞争、专利竞争转向标准上的竞 争。在国内市场,海尔冰箱、冰柜、空调、洗衣机四大主导产品均拥有 30%左右的市场份额。 在海外市场,据全球权威消费市场调查与分析机构 EUROMONITOR 最新调查结果显示, 海尔集团目前在全球白色电器制造商中排名第五,海尔冰箱在全球冰箱品牌市场战友有率 排序中跃居第一。海尔集团坚持走出国门创名牌,目前,已建立起一个具有国际竞争力的 全款设计网络、制造网络、营销与服务网络。现有设计中心 18 个,工业园 10 个(其中国外 2 个,分别位于美国和巴基斯坦;国内 8 个,其中 5 个在青岛,合肥、大连、武汉各有一个, 海外工厂 13 个)。营销网点 58800 个,服务网点 11976 个。海尔产品已进入欧洲 15 家大连 锁店的确良 2 家、美国 10 家大连锁店的 9 家。在美国、欧洲初步实现了设计、制造、营销三位 一体的本土化布局。其中国外最大的工业园在美国南卡州,2000 年 3 月,美国本土生产的 海尔冰箱已经进入美国消费者的家庭。2002 年,海尔海外十三个工厂全线运营。 随着海尔国际化战略的推进,海尔与国际著名大公司之间也从竞争向多边竞合关系发展 。 2002 年 1 月 8 日和 2 月 20 日,分别与日本三洋公司和台湾声宝集团建立竞合关系,实现优 势互补、互换市场、资源共享、双赢发展。 2002 年 3 月 4 日,海尔买下纽约中城格林尼治银行大厦这座标志性建筑作为海尔在北美的 总部,表明海尔品牌已初步得到了美国消费者的认可,海尔要在美国扎下根去。 2002 年海尔实现海外营业额 10 亿美元,是中国家电业出口创汇最多的企业。 海尔十八年来的高速发展,最主要的就是靠创新。海尔的创新三原则即创新的目标、本质和 途径分别是:创新的目标就是创造有价值的定单,创新的本质就是创造性的破坏,创新的 途径就是创造性的借鉴和模仿。 在海尔的创新体系中,战略创新起着关键作用。 ——在 1984 年到 1991 年名牌战略期间,别的企业上产量,而海尔扑下身子抓质量,7 年时 间只做一个冰箱产品,磨出了一套海尔管理之剑:“OEC 管理法”,为未来的发展奠定了 坚实的管理基础; ——在 1992 年到 1998 年的多元化战略期间,别的企业搞“独生子”,海尔走低成本扩张 之路,吃“休克鱼”,建海尔园,“东方亮了再亮西方”,以无形资产盘活有形资产,成 功地实现了规模的扩张。 ——在 1998 年至今的国际化战略阶段,别的企业认为海尔走出去是“不在国内吃肉,偏要 到国外喝汤”;而海尔坚持“先难后易”、“出口创牌”的战略,搭建起了一个国际化企 业的框架。 2002 年,海尔通过在产业领域创出的品牌的信誉进入金融业,在金融领域迅速启动,发展 顺利,海尔控股的青岛商业银行进入良性发展。2002 年成立的保险代理公司,海尔纽约人 寿保险合资公司,财务公司,为进入国际资本市场奠定基础,为集团日后的发展搭建更为 广阔的舞台。 18 年前,海尔名不经传;18 年后,海尔美誉飘香:美国《家电》杂志统计显示海尔是全球 增长最快的家电企业;英国《金融时报》评选“亚太地区声望最佳企业”,海尔名列第七; 美国科尔尼管理顾问公司也将海尔评为“全球最佳运营企业”。同时,张瑞敏也获得了中 国企业家目前在全球范围内的最高美誉,1999 年 12 月 7 日,英国《金融时报》评出“全球 30 位最受尊重的企业家”,张瑞敏荣居第 26 位。2002 年 12 月 26 日出版的美国《远东经济 评论》公布亚太最佳企业排名,海尔位居中国最佳企业第一名。2003 年 1 月,著名的英国 《金融时报》发布了 2002 年全球最受尊敬企业名单,海尔雄居中国最受尊敬企业第一名 。 2003 年 2 月 14 日,在中国中央电视台举办的“感动中国 2002 年年度人物”评选活动中, 张瑞敏成为惟一获此殊荣的企业家。 近年来,海尔已经有十几个成功的案例进入哈佛大学、洛桑国际管理学院、欧洲工商管理学 院、日本神户大学等著名高等学府的案例库,成为全球商学院的通用教材,这在中国企业 界是唯一的。这标志着海尔已经从 18 年前学习借鉴国外先进管理方法发展到以自己的创新 管理进入国际管理界的前沿。 1999 年,江泽民同志视察海尔集团后,对海尔的发展成果和创新精神给予充分的鼓励和肯 定,张瑞敏向江泽民同志汇报:“我们的目标是进入世界 500 强,振兴民族工业!”江泽 民同志说:“我看完全行!” 第二章 集团主要大事记 2003-02-14 在中国中央电视台举办的“感动中国 2002 年年度人物”评选活动中,张瑞敏首 席执行官成为唯一获此殊荣的企业家。 2003-01-20 英国《金融时报》公布了全球最受尊敬企业排名,海尔位居中国企业第一名。 2002-11-08 海尔集团党委书记张瑞敏参加了中国共产党第十六次全国代表大会并入选十六 大主席团,张瑞敏还光荣当选十六届中央委员会候补委员。 2002-10-10 国际著名信息公司 Euromonitor 发布了全球白色家电企业市场占有率最新排序, 海尔在白色家电制造商中跃居全球第五;同时发布全球白色家电的产品品牌占有率排序, 海尔冰箱以较大优势跃居全球冰箱品牌市场占有率榜首,成为全球冰箱第一品牌。 2002-05-25 联合国国际生态安全科学院授予海尔集团“国际生态安全最佳企业”,同时授 予张瑞敏首席执行官“国际杰出企业家”荣誉,以表彰海尔集团在保护生态安全方面所做 出的杰出贡献。 2002-03-04 海尔集团在美国纽约曼哈顿黄金地段购买了的海尔大厦举行揭仪式。美国海尔大 厦位于美国纽约百老汇大街,将作为海尔在美国的总部,也标志着海尔要在美国扎根下去。 2002-01-08 海尔集团与日本三洋电机株式会社联合在日本大阪新大谷酒店举行新闻发布会 , 宣布合资成立“三洋海尔株式会社”。 2001-11-08 海尔空调成为唯一一家通过美国 AHAM 认证的中国品牌。 2001-11-02 美国《Appliance》杂志公布:海尔冷柜、空调在美国市场销量排名前十强。 2001-09-27 青岛海尔荣获“令人尊敬的上市公司”称号,张瑞敏首席荣获“令人尊敬的上 市公司领导人”称号;同时海尔名列中国大学生就业首选 50 家企业第三位。 2001-08-02 美国《福布斯》杂志给全球厨房家电排名,海尔雄居第六位。 2001-06-19 海尔集团收购意大利迈尼盖蒂公司所属一家冰箱厂的签字仪式在海尔集团总部 举行,这是中国白色家电企业首次实现跨国并购,继美国海尔之后,海尔在欧洲也实现了 设计、制造、营销“三位一体”的本土化经营。 2001-06-18 海尔集团率先推出了“蓝牙”技术,实现海尔网络家电的无线连接,这是海尔 集团与爱立信公司强强合作的结晶。 2001-04-10 海尔在巴基斯坦建立全球第二个海外工业园,在孟加拉的工厂举行开工仪式。 2001-04-05 美国南卡州政府为了感谢海尔为当地经济发展作出的贡献,无偿将美国海尔工 厂附近的一条路命名为海尔路,这是美国唯一一条以中国品牌命名的道路。 2000-05-26 联合国开发计划署、美国环保局联合在北京向海尔集团颁发世界环保、节能方面 的最高奖——全球气候奖,以表彰海尔集团多年来在环保、节能方面做的卓越贡献,海尔 集团成为中国唯一一家获得此殊荣的企业。 2000-05-19 美国科尔尼管理顾问公司、《财富》杂志社等评选“全球最佳营运公司”,海尔 是亚洲地区唯一得主。 99-12-28 中国企业十大新闻评选结果在北京揭晓,海尔集团总裁张瑞敏荣获英国《金融时 报》评选的“全球 30 位最受尊重的企业家”之一的消息,成为 99 年中国企业十大新闻之一。 99-12-07 在英国《金融时报》公布的“全球 30 位最具声望的企业家排名”中,海尔集团总裁 张瑞敏位居第 26 位,这是目前中国企业家在世界范围内获得的最有影响力的美誉。 99-09-18 99 财富全球论坛在中国上海市举行,海尔集团总裁张瑞敏作为唯一一位在“99 财 富论坛”上发言的中国企业家引起了各届媒体的关注。 98-12-31 美国《家电》杂志选出 1995 年-1996 年世界范围内主要家电公司增长最快的企业, 结果是:海尔销售增长速度位居第一。 98-03-25 “海尔文化激活休克鱼”的案例正式进入哈佛课堂与学生见面。 97-12-18 张总裁荣获香港《亚洲周刊》颁发的“九七年度企业家成就奖”。 96-09-01 海尔电冰箱系统通过 ISO14001 环境系统认证。 95-05-01 集团总部东行海尔园。 93 年 电冰箱在上海挂牌上市,“青岛海尔”股票成为上海 30 家样本股的首位。 92-12-01 琴岛海尔集团正式更名为海尔集团。 92 年 海尔电冰箱总厂国内第一家通过 ISO9001 认证。 91 年 琴岛海尔集团公司成立。 84-12-01 青岛电冰箱总厂成立。 第二篇 员工基本行为规范 从您加入海尔集团的第一天起,您就成为了海尔集团的一名“企业人”,您的一举一动将 不止代表您自己形象,更重要的是代表整个企业。在商务活动中,作为公司的代表,您的 举止行为给客户带来的第一印象非常重要,将直接影响到本次商务活动的成功率。在工作 单位,良好的举止行为非常有助于形成明朗的气氛,能融洽地创造人际关系。良好的举止 行为是您与同事之间工作关系的润滑剂,有助于您的快速成长。因此,我们根据国际的通 用标准制定了员工基本行为规范,目的是为了帮助您成功。 第一章 日常礼仪 第一条:基本常识 1. 重大国事活动或集会场所,在升降国旗时要听唱国歌,肃立注目致敬。 2. 国旗、国徽及国家元首照片,均应敬谨使用,妥慎保存。 3. 对亲友及长辈、领导,应热忱问候,可用问好、鞠躬、微笑点头或握手致敬。 4. 家庭相处应尊长爱幼、谦让互谅、和睦相处。 第二条:上下班规则 1. 上班应提前 15 分钟入厂,以无迟到无缺勤为目标,并且提前准备好当天工作的工具和材 料,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。 2. 下班以后要做好“6S”工作,离开单位前应按照日清的原则检查和总结当天工作完成情 况。 第三条:办公室行为礼仪 1. 办公室内部禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说说笑笑,对话要轻声。 2. 不乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂用纸包并放到卫生筒内或进洗手间吐。 3. 物品摆放整齐干净,工作要井然有序。 4. 公用物品用毕放回原处,保持清洁。 5. 离席外出时登记个人去向并将自己的座椅归位。 6. 办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康内容图 片在计算机屏幕上出现。只有工作原因才允许上网。 第二章 仪表礼仪 第四条:仪态 1. 应恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方。 2. 站姿应头正颈直,嘴微闭,收腹挺胸,从整体上产生一种精神饱满的感觉。 3. 工作场所坐姿须稳重,背要直,不应翘腿叉脚,歪肩斜背,或摊坐于椅子或沙发上,不 准坐或倚靠在桌子、工作台及设备上,手不准放在兜内。 4. 行路须抬头、挺胸、平肩、目平视,举止安详,无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,以免冲 撞他人。 第五条:着装仪容 1. 仪容的要点:清洁(不给对方不洁的感觉)、合身(便于工作)、不奢华(不应过分华丽, 不应过分轻薄)。 2. 男性的着装和仪容: n 头发整洁:不蓬头、不留小胡子; n 脸部要刮干净; n 服装要整洁; n 领带要笔挺; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽; n 工作时间要佩带胸牌或胸卡,着工装,禁止穿短裤、背心上班; n 原则上工作时间禁止佩带首饰,即便佩带也不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度不应过长; n 衣服要烫好(西裤的折线要笔直——); n 要穿暗色袜子; n 皮鞋要擦亮; n 不穿污垢的工装。 3. 女性的着装和仪容 n 头发要整洁(长发要束起,禁止散发); n 化妆要自然,禁止浓妆艳抹; n 服装要整洁; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装; n 工作时要佩带胸牌或胸卡,着工装; n 首饰不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度适中、不应过长; n 衣服要熨烫好; n 长统袜的颜色不要太显眼(不应有花边或花纹),夏季不宜不穿袜子; n 皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为 3-5cm,可穿平跟鞋,不穿拖鞋及前露脚趾的凉鞋。 4. 着装仪容应注意以下情况: n 不要卷上袖子; n 与客人见面时应尽量穿正装,不穿露肩露背装。 n 不穿过期的工作制服。 第三章 言谈礼仪 第六条:电话礼仪 1. 在接听或打电话时电话接通,应先道“您好”,并自报单位或部门名称、姓名。如拨错号 码,应礼貌表示歉意。 2. 电话铃响三次以内应接听,如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候,分清 主次分别处理。接到找错的电话应客气告之。 3. 使用办公电话应回答简明,声音清晰,声音不宜太高,时间不可过长。重要内容应复诵 , 避免暧昧语词。 4. 对方欲通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码,代人受话, 应听取记录并转告。如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。 5. 如接到不属自己业务范围内的洽询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部门和电 话。 第七条:生活中常用礼仪语言 1. 日常生活注意礼仪,要善用“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”等礼貌用语。 2. 不论是否认识,在自己工作区域内或到去拜访的客人单位或家庭遇到客人要主动打招呼 问好,见面时不理不睬为不礼貌行为。 3. 言谈应诚恳庄重,声调适度,不可油腔滑调。 第八条:介绍礼仪 1. 介绍相识,先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊,把男士介绍给女士,把本公司的人介 绍给外公司的人。 2. 向外单位的人介绍本单位人员时,即使是上司也不加先生,只加职位。 第四章 宴请礼仪 第九条:请贴收发 1. 请贴应早发出,并附回单。 2. 接到请贴,应即时回复。如复“参加”,须准时参加;如复“不参加”,不可临时参加。 第十条:席间礼仪 1. 入席座位应听从主人安排,就座时应向客人表示礼让,若无人安排则可自选座位就座。 2. 尊长未到齐之前不宜先食。席间应尊重主人和其他客人,不可高声谈笑,喧宾夺主。喝汤 不宜有声音,不可用筷子当手指剔牙,必要时应用牙签,应避席掩蔽为之。 3. 主人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心听以示尊重,若主人站起敬酒 , 客人应立起回敬,喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。 4. 侍应顺序应从男主人右侧位开始,接着是男主人,由此自右向左顺时针方向进行。 5. 参加西餐宴会时应右手拿刀,左手拿叉,就餐时不能发生声响。 第五章 待客礼仪 第十一条:握手礼仪 1. 参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他的人握手。 2. 男士不能主动与女士握手,需待女士先伸手时才能相握。 3. 不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握手。原则上以双手 握手为尊。 第十二条:奉茶礼仪 1. 对尊长、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。 2. 冲茶不必满杯,半杯多一点即可。 第十三条:呈受名片礼仪 1. 递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是我的名 片”或“您好,我叫×××”。 2. 接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。 第六章 敬 业 第十四条:基本工作态度 1. 要有敬业精神,忠诚尽责。 2. 日清日高,日事日毕:每一位员工都应该根据“当天的工作当天完成,今天的工作一定 要比昨天提高”的思想,不断地找出工作过程中出现的不足与失误,总结经验教训,以便 日后更好的工作。 3. 严守纪律,一定要详阅公司规章制度,恪守业务规定及操作规程。 4. 同事之间、部门之间应互相合作,不可相互推诿扯皮,推卸责任。 5. 培养成本意识,不可铺张浪费。 6. “安全第一”思想要牢固树立,不可逞一时之勇,疏忽大意。 7. 树立“用户永远是对的”意识,一切以用户满意为前提。 第三篇 安全生产 创立良好的安全环境和保卫体系是公司的头等大事,同时也被视为每个员工的重要责任。 员工必须对您自身和您同事的安全和健康负责,同时也应承担由于您的不慎行动而可能导 致的不良后果。 第一章 集团职业安全健康管理体系(OSHMS) 第一条:运行要求 我们的职业安全健康管理体系(OSHMS)主要从人、机、料、法、环五个方面对安全工作进 行相关控制,要求如下: 1. 人:特种作业操作人员持证上岗,规范操作和职工的安全意识,劳保用品侗带齐全,无 损坏或不带现象。 2. 机:设备安全操作,危险设备的安全防护装置齐全,安全操作规程安全,操作前的各项 安全检查到位。 3. 料:生产现场的材料定置存放,数量不超标,易燃易爆品管理,特别对异丁烷、环戊烷 重点介质进行控制,形成一套较规范的管理制度。 4. 法:关于安全生产的各项规章制度。 5. 环:对涉及安全生产的危险环境和有毒有害环境、噪音环境、泡沫、纸箱存放区重点控制。 6. 月度安全例会,每月组织各部门负责人和分管安全工作人员开专题会,总结工作,分配 下月工作任务,明确工作重点。 7. 安全检查采取自检、联检和专检形式,严格控制隐患的出现和整改。 8. 发现隐患闭受控 100%。 第二章 安全消防治安常识 第二条:安全责任制及意识 1. 全体企业员工必须树立“安全第一,预防为主”的安全生产思想及意识,并且贯彻“谁 主管、谁负责”的安全责任制。 2. 国家消防工作的指导方针是“预防为主,消防结合”。在消防方面“隐患险于明火,责 任重于泰山”。 3. 新职工入司必须经过厂级、车间级、岗位级安全教育,培训合格后方可上岗操作,转岗必 须经转岗培训。 4. 新、扩、改建项目必须执行安全、环保、卫生措施设计、施工、验收三同时,并经验收合格后 方可投入运行。 5. 在工厂应充分了解何处有安全隐患、哪些为安全重点控制区域,对于安全重点控制区域 , 不经过允许禁止随意出入。 6. 对财务等特殊部门保险柜内严禁存放大额现金,如特殊情况需存放现金时,必须提前上 报劳人保处采取安全预防措施。 第三条:社会治安知识 公司对员工进行治安法规和法律常识的培训,加强对员工的管理,维护好正常的工作秩序 并增强员工的法制观念,提高法律意识,并维护自身的合法权益不受到侵害,使每一位员 工都能做到知法、懂法、守法,热爱企业,与企业同心同德,忠于职守的准则。 1. 正当防卫 是对正在进行不法侵害的人,直接采取反击,使其造成一定损害的办法,以防止公共利益 本人或者他人的人身和其它权利受到不法侵害时,所进行的直接反击,必须具备四个条件: ① 只有在公共利益、本人或他人的人身和其它权利受到不法侵害时,才能进行正当防卫。 ② 必须在不法侵害行为正在进行的时候,才能实行正当防卫。 ③ 防卫必须是对实施不法侵害的人实行。 ④ 正当防卫不能超过必要的限度。 第四条:有关安全消防的其他具体常识集团将另行发放《职工安全手册》供员工学习。 第三章 应急事件处理常识培训 第五条:居家灭火十法 1. 迅速拨打火警电话号 119,讲清地点、失火材料并到路口等候消防车。 2. 用干粉、砂子、毛毯、棉被罩住火焰,然后浇水扑打。 3. 用面盆、水桶等器皿传水灭火,能找到消防栓更好。 4. 个别物品着火,要赶紧把着火物搬到室外灭火。 5. 油锅起火,直接盖上锅盖,关掉电源。 6. 家用电器起火,先切断电源,然后用毛毯、棉被窒息灭火,如仍未熄灭,再用水浇。 7. 电视机着火用毛毯、棉被窒息灭火时,人要站在电视机侧后,以防晶体管爆炸伤人。 8. 煤气、液化气灶着火,要先关闭阀门,用围裙、衣物、被褥等浸水后捂盖往上浇水。 9. 救火时门窗要缓慢打开,以免空气对流加速火焰蔓延或火焰突然窜入伤人。 10. 将燃烧点附近的可燃物或液化气罐及时疏散到安全地点。 第六条:火灾逃生注意事项 1. 躲避烟火不要往阁楼、床底、大橱内钻。 2. 火势不大,要当机立断披上浸湿的衣服裹上湿毛毯、湿被褥,勇敢的冲出去,千万别披 塑料衣物。 3. 在浓烟中逃生要尽量放低身体,并用湿毛巾捂住嘴、鼻。 4. 身上衣服着火,要就地打滚,压灭身上的火苗,千万不要奔跑。 5. 生命受到威胁时,楼上居民千万不要盲目的向下跳,可用绳子或把床单撕成条状连起来 , 紧栓在门窗档或重物上顺绳、布条慢慢滑下。 6. 若逃生之路被封锁,立即退回室内,关闭门窗、堵住缝隙,有条件的话向门窗浇水。 7. 充分利用房屋里的天窗、阳台、水落管或竹竿等其它物件逃生。 第四章 劳动防护用品使用要求 第七条:劳动防护用品使用要求 1. 个人防护用品,是保护职工安全健康的一项辅助措施,而不是人人有份的福利待遇,要 按规定发放、领取。各单位要在工艺、设备上努力进行革新和改造,尽快的改善劳动条件, 保证从根本上解决安全问题。 2. 防护用品一定要正确使用。比如:女工帽是保护女工发辫不被机器绞碾的;防护手套是 防护手烧伤、烫伤、刺手和磨手的;防护服是防止烧灼、刺割、磨损、绞碾等危险的。按操作规 程要求,工人必须带好防护用品,方可进入生产岗位,不得借任何理由拒绝佩带防护用品。 3. 目前企业的劳动防护用品主要有:手套、防护眼镜、工作服、绝缘鞋、防砸鞋、防尘面具等。 4. 各部门设专职人员领取发放劳保用品,规范管理,建立健全发放台帐,严格按标准发放。 5. 特殊岗位需增发劳保用品的需提前提出申请,经安全管理部门审核批准后执行。 6. 严禁将劳保用品挪为他用。 7. 职工离开企业,必须将工作服交回。 8. 职工对劳保用品的发放有意见的可以反馈劳动安全部门,主管部门现场落实后予以答复 或解决。 9. 具体使用有关事项详见集团为每位员工发放的《职工安全手册》。 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第一条:工作时间 1. 各级员工实行每天八小时,每周四十小时工作制。对于员工不满工时部分,可由各单位 根据实际情况进行安排。 2. 常白班工作时间为上午 9:00—17:30,午餐就餐时间为半小时。 3. 两班的工作时间原则上定为: 白班:9:00—17:30 夜班:21:00—次日 5:30 4. 三班的工作时间原则上定为: 早班:6:00—14:00 中班:14:00—22:00 晚班:22:00—次日 6:00 第二条:休息 工作日:周一至周五为工作日 公休日:周六、周日为公休日 第三条:休假 1. 下列节日为法定节假日 元旦(1 月 1 日,一天) 春节(农历正月初一、初二、初三,共三天) 国际劳动节(5 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 2. 其他公休日:见相关规定、通知。 第二章 员工考勤制度 第四条:刷卡制度 1. 员工必须使用指定的刷卡设施并在指定的场地进行刷卡,员工每天上下班必须刷卡。 2. 考勤卡记录员工的出勤情况,必须由员工本人亲自刷卡,不能替打,如发现替刷卡现象 , 本人及代替者当天做旷工论处。 第五条:外出手续 1. 员工外出办公必须填写出门证,并有部门领导审批,无出门证和事后补出门证者一律视 为脱岗,并按规定进行处理。 2. 人员外出必须在外出去向牌上填写自己的去向。 第三章 员工奖惩 第六条:违纪处分 1. 集团有严格的劳动纪律和管理制度,您应该相信只有严格的管理制度和劳动纪律才能促 使集团不断的向前发展,只有集团不断的发展,您才能在集团的发展过程中实现自己的价 值。 2. 集团对您的处分决定将严格遵照有关的处理程序。任何处分都是一项严肃的决定,集团 必须慎重对待,以保证处分的公正合理性。请您想信处分的目的不仅是为了惩罚,而是为 了使您在今后的工作和生活中能够有所警戒和进步,是一种负激励。 3. 详细的违纪处分细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第七条:员工奖励 1. 集团有明确的员工奖励规定,只要您对集团作出贡献,就会得到应有的奖励,而且确信 , 每一位员工通过自己的努力都会为集团作出贡献,共同为集团的发展尽一份力量。 2. 集团对您的奖励将严格按照有关的程序操作。集团对您的奖励是对您过去的业绩肯定, 同时也是激励您在今后更加努力。但请您记得,所有的业绩只代表过去,而不能成为您的 一种资本。 3. 详细的奖励细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第四章 员工请假制度 第八条:请假办法 员工请假,均应填写《员工请假审批表》,各部门劳勤员应保存请假的原始记录,并据此记 录考勤。 第九条:病假 1. 员工因病需要休息,除持《员工请假审批表》外,还必须附有保健站或医院提出的休假建 议,经部门领导批准后方可休假。 2. 员工请病假(除急诊和病情严重外),需在班前部门办理请假手续,否则休假时间以旷 工论处。 3. 急诊患者如来不及请假应于 24 小时内由本人或他人通知所在部门,并在五天内凭原始证 明材料办理补假手续,否则以旷工论处。 4. 员工在上班时间外出看病,需办理请假手续,经部门负责人同意,事后交来医院原始证 明材料,外出看病时间作为病假处理,未经同意外出看病者,视情况以迟到、早退或旷工 处理。 5. 员工探亲、请事假在外地患病,不能按时返回,应及时与所在部门取得联系,返回时需 持县级以上医院证明,方可办理补假手续。 6. 员工因病住院,出院后应向所在部门递交住院证明,经部门领导签字后,部门统计员给 予考勤,否则以旷工论处。出院后需继续休息,请假手续按上述规定办理。 7. 各部门应严格审核病假证明,凡不符合上述规定不予办理,否则扣罚责任人工资或视情 节给予处理。 8. 病假审批程序: 保健站或医院病休建议→部门领导批准→部门统计考勤 第十条:事假 1. 员工因事必须亲自处理的,在不影响工作的情况下,可请事假。申请人必须提前审批, 未经批准,擅自离岗者,以旷工论处,情节严重者给予适当的行政处分。 2. 中层以上干部由各自的上一级分管领导批准。 3. 一般员工请假三天及以下者,由请假人所在部门领导批准,三天以上五天以下者由人力 部门批准,五天以上者由分管领导批准。 4. 没办理请假手续,事后请假者,一律不承认。如有紧急情况,必须先电话向所在部门领 导请假,事后办理补假手续。 第十一条:探亲假 符合享受探亲假的员工,休探亲假必须填写《员工请假审批表》。审批程序如下: 本人申请→部门负责人签字→分管领导签字→人力部门签字 1. 员工探亲假满后,要按时返回上班,否则超期时间按事假处理。 2. 已婚员工与父母一方能够在公休日团聚的,不能享受探父母的待遇,其区域如下:即墨 市、胶州市、菜西市、胶南市、平度市。凡属上述地区的员工利用公休日回家团聚者(每月不 多于一次),往返车费按市价实报实销,但不再休探亲假。 3. 探亲假期间往返车船费报销范围:凡属探配偶和未婚员工探父母的全部报销。报销原则 为往返火车硬座费用,超出部分自理。(集团派驻国外人员探亲假路费实报实销)。 4. 员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天;未婚员工探望父母,原则 上每年给假一次,假期为二十天,如果因为工作需要,单位当年不能给予假期的,或者员 工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天;已婚员工探望父母的,每 四年给假一次,假期为二十天。探亲假期是指员工与父母、配偶团聚的时间,另外,根据实 际需要给予路程假,上述假期均包括公休日和法定节假日在内。 5. 员工配偶为军人,军人已利用年休假与其团聚过,员工又有特殊情况需到部队时,可酌 情给予不超过二十天的探亲假,但往返路费本人自理。 第十二条:婚丧假 1. 员工婚假给假三天,但男职工二十五岁,女职工二十三岁以上的初婚者,夫妇双方均可 增加婚假十四天(共十七天)。 2. 丧假员工直系亲属,父母(含养父母)、夫妻丧亡者给假三天;父母早亡,被供养的祖 父祖母丧亡需由本人处理丧事者,给假三天;员工祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公 婆给假一天,直系亲属两地者另给路程假。 3. 符合享受婚丧假条件的员工须提前办理请假手续,经部门负责人和分管领导同意后方可 休假,否则不予承认。 第十三条:员工出差请假 各分厂、部门、主要负责人出差、休假之前,需向分管领导请假,同意后方可出差或休假 (特殊情况需有证明)。各处室的主要负责人出差、休假,仍执行“出差任务单”的填报批 准手续和请假制度。 第十四条:其他假 1. 凡没有采取计划生育措施的女员工因流产休假者,一律按病假处理; 2. 女员工按计划生育怀孕经医生证明需保胎休息的,一律按病假处理。 第十五条:其他有关规定 1. 员工请假经领导批准后,须进行工作交接。 2. 凡请假到期后,不能按时返回应提前办理续假手续,否则按旷工 3. 各部门统计要认真考勤,在上报当天《出勤率日报表》时需附当天缺勤人员的有关手续, 未列缺勤证明者一律视为旷工。如弄虚作假,不负责任,一经查出,以同等程度处理。 第五章 加 班 第十六条:加班原则 1. 集团原则上不提倡加班,全体员工应提高工作效率,计划工作在工作时间内完成,避免 不必要的加班。各部门负责人应严格日清考核,坚决杜绝无意义的靠时间现象。 2. 集团倡导一切以定单为中心,以用户满意最大化为目的,如果为了满足定单,满足用户 需求不得不加班的情况下,可以安排加班。 第十七条:平日加班的条件 1. 节假日、公休日内工作不能间断,必须连续进行生产和工作的; 2. 必须利用节假日、公休日时间进行设备改造、检修保养的; 3. 由于生产设备发生临时故障,为保证正常生产必须进行抢修的; 4. 为了完成计划外紧急生产或工作任务的; 5. 由于发生严重自然灾害或其他灾害,必须进行抢救的; 6. 因特殊原因造成局部停产,影响到绝大多数员工利益的,经总经理批准的。 第十八条:加班待遇 1. 员工加班,原则上按国家规定支付加班费,特殊情况下可安排调休,但两者不能重复兑 现; 2. 拿市场链工资、项目工资的是根据整体市场效果及项目效果考核兑现工资,加班是为了 达到自己的市场效果或项目效果,因此不能兑现加班费。 第十九条:其他加班的处理 单位统一组织的加班,员工因故不能参加,按请假手续办理,否则视为缺勤。 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 集团薪酬是给那些为企业绩效提高作出贡献的员工的回报,只有您为公司的业绩作出贡献 才能得到您应该得到的薪酬,集团不会给那些对企业没有任何贡献或付出的人员发放薪酬 因此,在海尔集团不是集团为员工“发放”薪酬,而是每一位员工在自己“挣”薪酬。 集团针对工作性质不同的员工制定不同的合理的薪酬制度,以吸引和激励每一位优秀员工。 第一条:薪酬制度 您的收入包括以下几个部分: n 绩效收入 绩效收入是指集团根据您个人的市场效果(或者说通过您本人的经营增值情况)对您的考 核确定。 n 国家补贴 国家补贴是指根据国家有关规定,对您兑现的补贴。 n 企业补贴 集团根据员工对企业的不同贡献度,委员共发放企业的补贴,具体发放的条件和标准参照 集团有关规定执行。 n 年终效益工资 集团根据企业年度效益完成情况而兑现的奖励。 第二章 员工福利待遇 第二条:休公假假期期间的待遇 1. 员工在休公假期间可按规定享受集团的有关薪酬待遇,公假包含以下几类: 序号 类别 标准 项目 年次 假期 备注 1 探亲假 未婚 探父母 1年1次 20 天 父母及配偶户口在青岛市及所属地区者不享受 已婚 探父母 4 年 1 次 45 天 探配偶 4 年 1 次 20 天 2 胞眷、归侨、侨眷、台胞、台属出境探亲 未婚 探父母 1 年 1 次 20 天 2 年 1 次 45 天 3 年 1 次 70 天 4 年 1 次 4 个月 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 已婚 探配偶 4 年 1 次 6 个月 不足 4 年每年给假 1 个月 探父母 4 年 1 次 40 天 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 3 婚假 婚 假 3 天 晚婚假 17 天 4 丧假 必须为直属亲属 3 天 2. 休公假必须在不影响正常工作的情况下,提前按规定申请,否则按事假或旷工论处。 3. 休公假期间员工可享受档案工资+国家补贴的薪酬待遇,但不享受企业补贴。 4. 假期包括公休日和国家法定节假日在内,根据实际情况再给予路程假。 5. 台胞台属职工、归侨职工在国内会见从国外(台)回来的亲兄弟姐妹的(国外父母已去 世),四年给假一次,假期 20 天。 6. 港澳同胞眷属职工,符合规定享受出境探亲待遇,在国内会见配偶或父母,其假期和路 程,按国家有关规定办理。 7. 利用公休日能和家人团聚的(父母及配偶户口在青岛实际所属地区者)不享受探亲假, 但可按有关规定报销公休日回家的往返路程费。 8. 由于各种原因未休公假或未休完规定假期的员工,每年 8 月份根据规定按加班兑现补贴, 计算公式为:(档案工资/20.92)*未休公假天数。 第三条:休其他假期间的待遇 1. 病假期间的薪酬:休病假在三天之内的,病假期间工资为岗位工资的 70%,其他时间按 岗位工资计算;休病假在三天以上、一个月之内的,病假期间的工资按档案工资的 70%计 算,其他时间按岗位工资计算;休病假在一个月以上、六个月之内的,病假期间按(档案 工资+国家补贴)的 70%计算;休病假在六个月以上的,病假期间工资按(档案工资+国家 补贴)的 60%计算。 2. 休假期间的薪酬:休事假期间无岗位工资和档案工资,有国家补贴。 3. 旷工薪酬:旷工期间无任何工资和补贴。 4. 产假期间的工资按国家有关规定执行,由保险代发。 第四条:工伤待遇 1. 工资支付 100%,医疗费按规定执行。 2. 假期:医疗期内按公假处理,医疗期终结后,经劳动医务鉴定委员会评残,达到 1-4 级 (属于安全丧失劳动能力)的,由企业负担,本人达到退休年龄的企业办理有关退休手续 5-10 级的由企业安排适当工作。 3. 工伤治疗期间(受伤当年内),享受与在岗员工相同的福利待遇(如高温、节日物品 等),不享受在岗员工劳动保护用品。 第五条:因工死亡待遇 1. 丧葬补助费标准为 6 个月月度社平工资。 2. 一次性发给其供养的直系亲属 60 个月的本市上年度月平均工资的救济费。 3. 供养直系亲属定期抚恤费工,标准按当地上年度月社平工资计算,城市每人每月为 40%,农村每人每月为 30%;其中孤寡老人及孤子女每人每月增加 5%。 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第一条:劳动合同的签订 1. 各单位与职工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确劳动关系。劳动合同一 经签订,经市劳动部门鉴证,即具有法律效力,合同双方必须认真履行合同中所规定的义 务。劳动合同不受法人代表变动的影响。 2. 劳动合同以书面形式订立,一式两份,单位与职工本人各执一份。 3. 劳动合同由单位法人代表人(或委托代理人)与劳动者本人签订。 第二条:劳动合同鉴证 1. 劳动合同签订后,应自签订之日起五日内到劳动行政部门办理鉴证手续。 2. 劳动合同鉴证后,企业和职工双方各执一份,自鉴证之日起五日内交职工保存一份,并 由职工本人在《送交回执》上签收,任何单位和个人不得代签、代收。 第三条:劳动合同续签 1. 公司在员工合同到期前三十日内作合同续签调查,对员工合同期内工作进行审核,考核 合格者可以续签劳动合同,合同期内因工作出现失误等原因考核不合格者,按规定办理终 止劳动合同手续,并通知到员工本人。 2. 续签劳动合同后将于十日内到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续。 第四条:劳动合同的变更 1. 公司进行组织机构调整,可依据其实际情况与员工遵循平等自愿、协商一致的原则变更 劳动合同。 2. 公司因生产经营发生重大变化,需协商变更劳动合同的,应在三十日内与员工办理变更 手续,对协商变更不成的,企业可根据劳动法提前三十日通知员工解除劳动合同。 3. 因集团内招聘、整合造成的劳动合同改签: 在未与新单位签订合同之前,仍按原单位合同执行。如在新单位实习试用期间考核不合格 或有违约行为,则退回原单位按合同规定追究责任。 第五条:劳动合同的终止 1. 依据《劳动法》有关规定对严重违法违纪的职工解除劳动合同适用开除: a. 被判刑并入监服刑的; b. 被劳教者; c. 留用察看期间表现仍不好的; d. 严重犯有《企业职工奖惩条例》错误之一的。 2. 对无正当理由旷工的职工解除劳动合同适用除名,除名条件为职工经常没有正当理由旷 工,经批评教育无效,连续旷工时间超过 15 天,1 年内累计旷工 30 天以上,按照有关规定 与员工解除劳动合同适应与除名。 3. 对严重违反劳动纪律或犯有严重错误,但不够开除或除名条件,经教育或行政处分仍然 无效的员工,解除劳动合同适用辞退,单位根据生产经营状况或富余员工的情况,按照有 关规定与员工解除劳动合同也可适用辞退。 第六条:解除劳动合同 1. 依据《劳动法》第二十六条规定、第二十七条规定与职工解除劳动合同的,应提前三十日 向员工送交《解除(终止)劳动合同通知书》,并由员工本人签收,通知书内应注明解除合 同原因及需要办理的各种手续。 2. 员工依据《劳动法》第三十一条规定提出解除劳动合同的,应提前三十日向单位递交书面 申请,单位应在三十日期满前做出书面答复。员工违反提前三十日以书面形式通知单位的 规定,而要求解除劳动合同,单位不予办理。如员工违法解除劳动合同,给单位造成经济 损失的,应当承担赔偿责任。 第七条:劳动争议 1. 劳动合同在履行的过程中如发生争议,双方可向单位劳动争议调解委员会申请调解。单 位内成立劳动争议调解委员会,设在工会,由工会主席、职工代表、单位代表(人力部门) 组成,主任由工会主席担任。 2. 调解委员会调解劳动争议,应自当事人投诉并申请调解之日起三十日内结束,到期未结 束,视为调解无效。调解无效,可向上级劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第一条:实行三工动态转换的目的 实行多种用工制度,打破各种身份界限,实现用工主体转变,建立新型的劳动用工管理制 度,充分调动员工的工作积极性。 第二条:有关定义 海尔优秀员工:海尔集团各单位的市场营销、技术、管理、生产骨干及符合向海尔优秀员工 转换条件,并经批准转换的员工或保持优秀员工标准的员工; 海尔合格员工:指集团各单位的一般员工; 海尔试用员工:符合向海尔试用员工转换条件而被部门建议,经过批准转换的员工或入厂 不到一年的员工。 第三条:符合转换条件的员工转换程序图(见下页) 第四条:转换条件及待遇 具体转换条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030313《三工转换管理规定》中条款。 第二章 员工升迁 第五条:后备人才库 1. 后备人才:是指为了适应集团的不断发展,筹备下的人才,这些人才具备了上岗的基本 资格,一旦有发展的需求,即可参加竞聘上岗。 2. 后备人才库的工作流程 3. 后备人才库作为中层管理岗位正式上岗前的预备期,一般情况下为进入后备人才库经过 培训、考核合格的,不允许参加科级以上管理职务的竞争上岗,也不允许单位领导直接提 拔上岗。 4. 后备人才库人员入库半年以上考核合格可参与同级别职务的招聘上岗,特殊情况可提前 招聘上岗。 5. 后备人才库人员的升迁条件、考核办法及有关待遇见海尔集团程序文件 JT0303312《人才 考核管理规定》及海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》。 第六条:干部值班升迁 部门负责人出差或因为各种原因不在单位,其下一级人员能够勇于挑起担子,主持部门工 作,累计值班达到 90 个工作日或连续值班达到 60 个工作日,经考核在主持工作期间,部 门能够完成目标计划、各项工作效果较好,可直接升迁到该职务。 第七条:海豚式升迁 员工现专业岗位与已升迁岗位专业不同时,不能直接上岗,必须有拟升迁岗位下一层次 1~2 个岗位的工作经历,在相应专业岗位上挂职锻炼,考核合格后方能升迁。具体条件和待 遇见海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》有关海豚式升迁的规定。 第八条:岗位轮换 a. 集团建立内部各单位的定期轮换制度,使员工在不同的岗位锻炼,全面熟悉各项业务, 取得不同岗位的工作经验,并迅速成长为业务技术骨干。 b. 对担任一定职务和从事某些特殊性质工作的员工定期进行必要的岗位轮换,有利于员工 队伍的廉政建设,防止各种不正当关系网的形成,为员工清正廉洁、秉公办事从制度上提 供保障。 c. 具体岗位轮换的条件和待遇规定见海尔集团程序文件 JT030310《海尔集团岗位轮换管理 规定》。 第九条:员工内部职称动态评聘 1. 企业内部的专业技术职称不同于按国家标准条件统一评聘的专业技术职务。而是根据企 业内部员工业务能力和贡献大小、按企业内部之标准评聘的,适用于企业内部的业务技术 岗位职称,分为工程、经济、会计、统计工作、档案、政工等专业。 2. 评聘:集团每年一次根据评聘的条件对员工进行一次内部职称评聘活动,并根据最终的 结果颁发《聘书》。 3. 解聘:被聘任的“技术、技能职称”人员,在任职期间,如不能履行岗位职责,完不成 任期目标,或犯有严重错误而不能继续任职的,将随时给予解聘。 4. 具体评聘的条件和被聘后的待遇见海尔集团程序文件 JT030314《员工职称动态评聘办法》 中的有关规定。 第三章 员工淘汰 第十条:员工淘汰 为进一步完善和健全“优胜劣汰”的竞争机制,增强员工的危机感和紧迫感,同时为了使 集团的人员结果更加合理有效,集团根据员工在工作期间的业绩进行考核,对排序最末的 员工实施淘汰。 第十一条:员工淘汰的种类 1. 对中高级管理人员,淘汰分为以下三种: a. 整改:业绩考核较差,但是本人能够意识到自己的问题,并已经找出应对的措施开始执 行,初步见到一定的效果,给予整改处理;定出整改目标及整改期限,到期后进行验收, 合格解除整改,不合格直接淘汰。 b. 降职:业绩考核较差,本人也能够意识到自己的问题,但没有找出应对的措施,给予降 职处理; c. 撤职:业绩考核较差,但本人不能够意识到自己的问题,直接给予撤职处理。 2. 对一般管理人员的淘汰,原则上淘汰后只能参加工人岗位的竞聘。 3. 工人的淘汰直接解除劳动合同。 第十二条:员工淘汰的规定 淘汰的有关规定见集团程序文件 JT030317《海尔集团员工淘汰管理规定》。 结束语 本员工手册为您了解集团的基本概况、工作礼仪、劳动纪律、安全卫生、薪酬制度、人力资源 开发等提供了基本的信息。集团将不断地对该手册进行修改和完善。每一份最新的修订版本, 都将取代相应的旧版本。 本员工手册适用于所有与集团签订了劳动合同或服务合同的人员。 有关的具体事项可参照集团有关具体的程序文件规定。 本员工手册解释权属于海尔集团人力资源本部。 本手册勘定于 2003 年 07 月 01 日。 于 2003 年 08 月 01 日起开始生效 最后,再一次祝您: 工作顺利、事业成功、生活美满! 培训中心总经理 (邹习文 Zou Xiwen) 海尔集团公司 员工手册递交确认及对条款的 理解声明 我已经收到《海尔集团公司员工手册》,已经详细阅读、充分理解了其中各项条款的内容, 同时保证自觉遵守手册中之所有规定,并自愿按照如下条款执行: 1. 自觉遵守企业的各项规章制度,自愿接受国家法律、法规及企业规章制度的约束; 2. 自觉按所从事的岗位作业指导书工作,决不违背岗位作业规程,对因违背岗位作业规程 所造成的不良品损失承担全部责任。 3. 安全第一,因个人原因所造成的一切安全事故责任完全由我本人负责,并自愿接受国家 法律及企业规章制度的处罚; 4. 不断学习,自觉参加企业组织的与本人岗位有关的各项培训,并利用尽可能的业余时间 学习与本岗位有关的专业知识,做合作的海尔员工。 员工签名: 日 期: 注: 1. 若您在详细阅读完本手册后没有疑问和异议,请在收到本手册的七天内,将本页纸签名 并注明日期后交到海尔大学,海尔大学将在您正式上岗后转到您事业部的人力资源部门存 档。 2. 欢迎您对本员工手册提出具体的意见和建议。
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康普雷斯国际酒店员工手册修
康普雷斯国际酒店员工手册 接过父亲手中的书包,我们从幼儿园变成了学生.接过老板手中的第一份工 资,我们变成了自食其力的成人. 抱起襁褓中的婴孩,我们变成了父亲/母亲. 角色在转变. 睡醒的毛虫用力挣扎, 褪去裹在身外的硬蛹, 展开湿漉漉的翅膀, 飞向天空, 变成一只飞舞的蝴蝶。 成功并非遥不可及, 亦非唾手可得。 只有那些, 善于自我调整的人, 专注、专心、专业于工作的人, 才能够蜕变成功, 攀上一个又一个阶梯。 谨为渴望成功的你, 加油! 1 目 录 序:致康普雷斯国际酒店员工 第一章 文化篇 1、认识康普雷斯 2、我们的企业文化 3、康普雷斯黄金九准则 4、对员工的承诺 06 06 06 06 第二章 政策制度篇 1、酒店简介 1.1.酒店组织机构 1.2.本手册的使用 2、沟通与合作 2.1.酒店布告栏 2.2.员工信箱 2.3.员工大会 2.4.员工活动 2.5.员工满意度调查 3、劳动管理 3.1.招聘和录用 3.2.健康体检 3.3.试用期 3.4.劳动合同 3.5.员工餐卡 3.6.考勤 3.7.工作时间 3.8.超过工作/加班 3.9.工作评估 3.10.第二职业 3.11.亲属的聘用 3.12.辞职 3.13.劳动合同的解除和终止 4、工资与福利 4.1.工资支付 4.2.个人所得税 4.3.奖金 4.4.工作餐 4.5.国家法定假期 4.6.年假(不含公休日及法定假期) 07 07 07 07 07 08 08 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 2 4.7.婚假(含公休日) 4.8.产假及护理假(含公休日) 4.9.病假(含公休日) 4.10.事假(无薪假,含公休日) 4.11.丧假(含公休日) 4.12.工伤假 4.13.社会保险 5、员工设施 5.1.员工餐厅 5.2.员工宿舍 5.3.更衣柜及更衣室 5.4.员工通道 6、培训与发展 6.1.培训课程 6.2.培训认证 6.3.入职培训 6.4.调动和晋升 7、职场纪律 7.1.个人行为 7.2.标准行为准则 7.3.员工仪容仪表标准 7.4.保密制度 7.5.公众传媒 7.6.物品出入 7.7.拾遗 7.8.客用设施 7.9.办公电话及私人电话的使用 7.10.私人拜访、电话及信件 7.11.电脑设备使用规定 7.12.酒店安全措施 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 8、员工奖惩 8.1.总则 8.2.奖励 8.3.纪律处分 8.4.处分规定 8.5.处分有效期 8.6.申诉程序 15 16 16 16 18 19 19 9、安全及紧急程序 9.1.保障人身及财物安全 9.2.报警程序 9.3.防火及火警 9.4.防暴与报警 10、附则 19 19 19 19 20 20 3 序:致康普雷斯国际酒店员工 总经理致辞 亲爱的朋友: 衷心欢迎你的加入,你已经成为康普雷斯国际酒店的一员,我坚信这将是 你职业生涯的重要一步,康普雷斯国际酒店将成为你实现个人梦想,实现个人 职业发展,为社会创造价值的最佳舞台。 康普雷斯国际酒店以富有创意的、极具特色的品牌形象出现在蓉城,以致力 于为每一位宾客提供“真诚、热情、周到、细致”的服务为宗旨。为此,我们必须 长期保持高水准的服务,使我们的每一位客人感到温暖、舒适、愉快,有一种回 家的温馨感觉。 相信你一定能够成为一名优秀的员工,成为酒店宝贵的财富,我们充分尊 重每一位员工的价值,尊重你的劳动付出,提倡员工爱岗敬业,希望你把对自 己的爱好那份热情,全身心的投入到您的工作中去,这样才能达到酒店的五个 一标准“一流的服务、一流的管理、一流的质量、一流的品质、一流的业绩”。 我们是工作中的同事,是生活中的朋友,希望康普雷斯国际酒店的每一位 员工以员工手册为指南,高标准自我管理,不断提高进取,让我们共创康普雷 斯国际酒店辉煌的未来! 再次祝愿您在康普雷斯工作愉快、前程似锦! 酒店总经理: 第一章 文化篇 4 ★ 认识康普雷斯 ● 康普雷斯国际酒店是一家按高标准设计与装修的集客房、餐饮、茶楼、咖啡厅、酒吧、 会议室为一体的主题风情酒店。 ● 酒店于 2012 年 9 月试营业。 ★ 我们的企业文化: ● 以创造最佳业绩为任务、以最佳品质为标准、以最佳服务为己任、以最佳管理为理念、 以最佳质量为目标。 ★ 康普雷斯黄金九准则 一、We are a team,营造团结协作的工作氛围人人有责。 二、We are ladies and gentlemen.注重自身仪表,展示职业化形象,并为之感到自豪。 三、经常保持微笑和积极的目光交流,对客人和同事使用恰当的礼貌用语。 四、不可失去任何一位客人,不要忽略任何一个细节,了解并记录客人的习惯与喜好。 五、酒店授权予每位员工,当客人有问题或有特殊需要时,应在第一时间解决客人的 问题,若自己无法解决则立即向上级主管汇报。 六、在工作中创造快乐和成就感,所有员工都有权参加制定与自己工作相关的计划。 七、每位员工应该不断认识酒店运作中存在的缺点,并提出你的改进建议,使酒店的 服务和质量更加完美。 八、安全第一。每位员工应负责为客人和同事建立一个安全的环境,警惕所有的安全隐 患,发现险情立即汇报。 九、保护环境,节约能源,爱护公共财产是每位员工的职责。 ★ 对员工的承诺 ● 在康普雷斯国际酒店,我们每一位绅士和淑女是对客服务承诺中最重要的资源。 ● 通过实施信任、诚实、尊重、正直和承诺的原则,我们培养并充分发挥员工的才智以 达到员工个人和酒店的双赢。 ● 我们共同致力于创造一个相互尊重、和谐共荣,提高生活质量、实现个人抱负、巩固 康普雷斯国际酒店成功秘诀的工作环境。 第二章 政策制度篇 一、酒店简介 康普雷斯国际酒店是一家按高标准设计与装修的集客房、餐饮、茶楼、咖啡厅、酒吧、会 议室为一体的主题风情酒店。 酒店坐落于成都市高新区盛和一路 88 号,地处火车南站综合交通枢纽,紧邻成都双流 5 机场高速,与成都地铁直线距离不到 500 米,距离市中心天府广场 20 分钟车程。 康普雷斯国际酒店是大型综合体康普雷斯广场的一部分,酒店拥有各类风情客房 190 间,每间客房均配备调整宽带接入,酒店内无线网络全覆盖。 1.1.酒店组织机构 康普雷斯国际酒店由董事会聘任的总经理进行全面管理,驻店经理、行政经理等协助 总经理的工作。酒店设置行政办公室(总经理办公室)、人力资源部、市场营销部、前厅部、 管家部、餐饮部、财务部、工程部等职能部门(见图 1) 行政办公室 人 力 资 源 部 财 务 部 市 场 营 销 部 前 厅 部 管 家 部 餐 饮 部 工 程 部 图 1:康普雷斯国际酒店机构设置图 1.2.本手册的使用 每位新员工在入职时都将收到本《员工手册》。手册中包含了酒店的企业文化、基本理念、 管理政策、行为规范和员工的基本权益等内容,是酒店规章制度体系中最重要的组成部分。 您必须认真阅读,如有任何问题,请向部门经理或人力资源部咨询。 二、沟通与合作 2.1.酒店布告栏 酒店在员工餐厅及主要员工通道处设置员工布告栏,用以展示员工活动、规章制度、酒店 新闻、公告、通告等,是酒店管理层对员工发布必要信息的主要途径。所有员工需随时关注, 并认真阅读及遵照执行。 员工布告栏及酒店内任何信息的张贴由人力资源部负责管理。未经许可,员工个人不得在 酒店任何场所张贴通知或告示,并不得撕毁或涂改布告栏信息,如有违反会受到纪律处分。 2.2.员工信箱 酒店在员工通道口设有员工信箱,员工可就酒店经营与管理的意见、建议等向总经理提 出书面意见。 2.3.员工大会 除了定期的部门会议外,还要召开酒店全体员工会议。全体员工大会的目的是让酒店管 理层与员工和经理们见面并分享工作的经验。 6 2.4.员工活动 为营造和谐、积极的工作环境,酒店将举办各种员工活动,包括:员工联欢会、体育活 动、技能比赛等,每位员工都应积极参与。 2.5.员工满意度调查 员工的满意度和建议对确保酒店和集团的成功至关重要。每年,酒店都将进行员工满意 度调查。这些调查提供给员工机会,表达关于工作条件、对客服务以及员工的意见和劝告。 我们通过调查收集资料向客人和员工保证,在我们的酒店会持续不断地进行质量改革。调 查的结果将在各部门进行交流,以制定改进的战略计划。酒店邀请并鼓励你参加这些调查。 三、劳动管理 3.1.招聘和录用 康普雷斯国际酒店坚持根据工作态度、个人能力和表现聘用优秀员工。 所有的人员招聘必须通过人力资源部与用人部门共同进行。 应聘人员必须准确填写职位申请表,提交真实、合法、完整的应聘资料,并根据酒店要求 完成相关测试。如果发现应聘过程中有虚构或隐瞒事实行为的,将被取消申请资格;在录 用后发现前述情节,酒店有权解除劳动合同。 所有应聘人员必须通过健康体检、业务考核、素质评估和工作背景审核,合格者方可录用, 一经录用酒店将给员工配发统一的制服与工鞋,如工作未满 6 个月离职者,工鞋需按原价 支付。 原则上,当酒店有职位空缺时,酒店将优先考虑内部员工的申请。 3.2.健康体检 员工在录用前须到酒店指定的卫生部门参加体检,并将所取得的健康合格证递交至人力 资源部。 酒店每年安排一次员工健康检查;体检不合格者,酒店将视病情轻重调整其工种或安排 病休,医疗期满后仍不合格将与其解除劳动合同,以确保员工个人身体健康和酒店的公共 卫生安全。 3.3.试用期 所有录用员工首次签订劳动合同之日起,都须经过 2 个月试用期。员工如无法通过试用期 或在试用期内被证明不符合录用条件,则酒店有权解除劳动合同,并将相关决定提前 3 日 书面通知该员工。 试用期内,员工因故未能或不愿继续工作,应提前 3 日向酒店书面提出解除劳动合同。 3.4.劳动合同 酒店将根据国家《劳动合同法》有关规定,在平等自愿的基础上与员工签订劳动合同。 该合同由酒店和员工双方签字认可后即具有法律效力。员工在签订劳动合同前,应仔细阅 读合同内容。 由酒店出资培训的员工,在培训前必须签订培训协议。若劳动合同期满,但是酒店与 员工依照《劳动合同法》第二十二条的规定约定的服务期尚未到期的,劳动合同应当续延至 服务期满。 7 劳动合同期满前一个月,在对员工进行考核的基础上,双方无异议,则书面办理续订 劳动合同手续。 3.5.员工餐卡 员工餐卡是员工用餐的凭据; 如果遗失或损坏,必须立即向人力资源部报告并到财务部缴纳人民币 20 元的工本费后, 凭缴费收据到人力资源部补办; 员工餐卡属于酒店物品,员工离职时须交还人力资源部。 3.6.考勤 所有员工需遵照部门安排的工作班次。由于工作需要,酒店可要求员工倒班,不能按时 出勤或拒绝遵守酒店及部门规定的工作班次的员工,将受到纪律处分。 3.7.工作时间 具体班次及休息日由部门经理根据酒店工作需要安排。员工需依照部门经理所签核确定的 班次按时着制服到其工作岗位报到,无故未能按时出勤者,将受到纪律处分。如员工因故 不能按时出勤,应提前通知其部门经理,并将请假申请送人力资源部审核。 3.8.超时工作/加班 员工加班必须遵守酒店加班管理规定,法定假期加班按国家规定发放加班工资或补偿加 班人员休息日,其余时间加班根据实际需要给予调休。 3.9.工作评估 工作评估是员工与部门经理双向沟通,回顾工作表现并制定能够令员工个人与酒店经 营目标均得以顺利实现的培训与发展计划的机会。 在试用期、晋升、调职时及每一工作年度员工至少将参加 2 次工作评估,以便员工了解 酒店对其工作表现作出的评估、提出的要求,以及个人发展的建议。 3.10.第二职业 酒店员工不得从事任何形式的店外职业和工作或者同时与其他用人单位建立劳动关系。 对于违反此规定的员工,酒店有权解除劳动合同。 3.11.亲属的聘用 未经酒店管理层同意,酒店员工的亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得同时任 职于酒店。如酒店员工及其亲属在同一部门任职或不同部门但工作岗位有监督与被监督关 系的,酒店管理层有权对其工作岗位及部门进行调整。 3.12.辞职 员工在试用期内须至少提前 3 日以书面形式提出辞职;通过试用期后申请辞职须提前 一个月以书面形式通知酒店,或以一个月的工资作代通知金。 员工在任何情况下申请辞职,均须按照酒店相关规定办理离职手续。未提前通知或者 未办理离职手续即擅自离职者,酒店有权按照酒店相关规定给予纪律处分。 8 3.13.劳动合同的解除和终止 凡有《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第十九条所规定的情形之一的,依照劳动 合同法规定的条件、程序,酒店可以解除与员工的劳动合同。 凡有《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条所规定情形之一的,酒店将终止与员工 的劳动合同。 四、工资与福利 4.1.工资支付 员工每月工资将在次月 15 日由酒店通过银行转账向员工发放。应由员工缴纳的社会保 险费将由酒店在员工当月工资中代扣,并代缴至社会保险部门。 4.2.个人所得税 应由员工缴纳的个人所得税由酒店从其当月工资中代扣,并代缴至有关税务部门。 4.3.奖金 酒店根据经营业绩、员工表现等情况制定具体的奖金发放政策。 4.4.工作餐 酒店向员工免费提供工作餐;员工就餐时,必须着制服并佩带名牌、餐卡;员工就餐的 地点为员工餐厅。 4.5.国家法定假期 员工享有 11 天法定假期。如因酒店运作需要安排员工在法定假期加班,员工应积极配 合。酒店将按照国家规定支付相应报酬。国家法定假期如下: ◇元旦 1 天 (公历 1 月 1 日) ◇春节 3 天 (农历春节除夕、正月初一、初二) ◇清明 1 天 (清明节当天) ◇劳动节 1 天 (公历 5 月 1 日) ◇端午 1 天 (农历五月初五) ◇中秋 1 天 (农历八月十五) ◇国庆节 3 天 (公历 10 月 1 日、2 日、3 日) 4.6.年假(不含公休日及法定假期) 4.6.1.在酒店服务满 1 年(含)以上的员工均可享受带薪年假,规定如下: ◇在酒店连续工作满 1 年、不满 10 年的员工,享受带薪年假 5 天,请病、事假累计 1 个月 以上的不享受当年年假; ◇在酒店连续工作满 10 年、不满 20 年的员工,享受带薪年假 10 天,请病、事假累计 2 个月以上的不享受当年年假; ◇在酒店连续工作满 20 年以上的员工,享受带薪年假 15 天,请病、事假累计 3 个月以上 的不享受当年年假; 4.6.2.年假必须至少提前 15 天申请,经部门经理批准并报人力资源部办理审核手续, 按程序批复后方可执行。 9 4.6.3.实习生和临时工不得享受年假。 4.7.婚假(含公休日) 4.7.1.员工达到国家法定结婚年龄(女满 20 岁;男满 22 岁),且在酒店服务连续满 1 年 (含)以上,在酒店工作期间,享有 3 天带薪婚假;年满 23 岁的女员工及满 25 岁的男员 工,可享受 15 天带薪晚婚假; 4.7.2.婚假期间不发放效益工资与考评工资;婚假需提前申请,并附有结婚证复印件; 婚假需在领取结婚证后一年内一次性休完,过期视为自动放弃。 4.8.产假及护理假(含公休日) 4.8.1.在酒店服务连续满 1 年的已婚女性员工,符合国家计划生育政策生育的,可享受 98 天的产假;属晚育生产的,可另加 30 天的产假;遇难产或生双/多胞胎的情况,可另加 15 天/胎的产假;产假期间享受基本工资; 4.8.2.符合国家计划生育政策、怀孕不满 4 个月流产的,可享受 15 天的产假;怀孕 4 个 月(含)以上流产的,可享受 42 天的产假;属晚育流产的,可另加 30 天的产假,休假期 间享受基本工资; 4.8.3.酒店服务连续满 1 年的男性员工可依照国家规定,在配偶生育期间,享有 7 天的 护理假,护理假期间享受基本工资。 注:产假及护理假期间不发放效益工资与考评工资,需提供医院相关证明。 4.9.病假(含公休日) 4.9.1.所有正式员工每月可享受 1 天带薪病假,但需凭县级以上医院出具有效证明; 4.9.2.员工请病假需先填写病假申请,经批准后方可执行,并出示指定医院的证明及相 关医疗记录;如遇紧急情况,可接受诊所的病假证明。 4.9.3.病假期间工资待遇 (1)病假 2-7 天(含 7 天),享受基本工资; (2)病假 7 天以上的,享受基本工资的 80%; 注:病假期间不发放效益工资与考评工资; 4.10.事假(无薪假,含公休日) 4.10.1.员工请事假需至少提前 3 天提出申请,经批准后方可执行; 4.10.2.员工请事假连续天数不得超过 10 天。一个自然年度内,事假天数不得超过 30 天, 如超过 30 天,将会影响当年的绩效考核; 4.10.3.事假期间不计发薪资及相关福利,且不能以请事假的方式增加年假天数。 4.11.丧假(含公休日) 4.11.1.所有正式员工的直系亲属(系指父母、配偶、配偶父母、子女、兄弟姐妹)死亡, 可享有 3 天的带薪丧假。 4.11.2.丧假期间不发放效益工资与考评工资。 4.11.3.申请丧假需出具有关死亡证明。 4.12.工伤假 酒店员工因工受伤可申请休假,具体参照国家规定执行。 10 4.13.社会保险 4.13.1.酒店将按照国家有关规定为员工办理基本社会保险(养老保险、失业保险、医疗保 险、工伤保险、生育保险、大病医疗补充保险)。 4.13.2.保险中个人应缴纳部分由酒店在员工工资中代扣代缴。 五、员工设施 5.1.员工餐厅 5.1.1.员工用餐必须遵守用餐管理规定。 5.1.2.员工餐厅仅供酒店员工或在酒店内工作的人员使用。若有需要,须经部门经理及 人力资源部书面批准后,凭外来人员加餐券在员工餐厅使用指定餐具用餐。 5.1.3.员工不得将食物带出员工餐厅。 5.2.员工宿舍 酒店为员工提供宿舍及完善的配套设施设备,并设有专人负责管理。所有员工应遵守员 工宿舍管理规定。如有违规,员工将受到纪律处分或取消住宿资格。 5.3.更衣柜及更衣室 5.3.1.员工需在指定的更衣柜内存放制服及个人物品。 5.3.2.更衣柜内不得存放任何贵重物品,酒店不承担其内任何物品的遗失责任。员工个人 不得随意换锁,撬锁;更衣柜钥匙如有遗失或损坏,需到人力资源部办理相关手续。 5.3.3.必须随时保持更衣柜和更衣室整齐洁净;不允许员工在更衣室内吸烟、乱扔杂物、随 地吐痰、吃食物及喝饮料;不得将酒店物品、易燃物品、攻击性器具和违禁印刷品存放于员 工更衣柜内。 5.4.员工通道 要求所有员工从指定的通道进出酒店。从非指定的通道进出酒店的任何员工将受到纪 律处分。员工应充分理解本条之政策并且在领取及签收《员工手册》时,同意授权前厅部管 理人员要求打开随身携带的物品进行安全检查。如果员工拒绝配合,将被视为严重违纪。 六、培训与发展 6.1.培训课程 酒店激励每一位员工成为最好的、最称职的员工,并且承诺支持专业发展。培训和职业发 展确保每一位员工具备更高的素质,更好地为客人服务,从而丰富工作经验,提高个人水 平并促进个人职业发展。 6.2.培训认证 在完成试用期\定向培训之后,员工将合格上岗。培训认证是员工职业发展的一个组成 部分,它为酒店的每个职位创立了统一的标准。培训认证程序包括每个具体的部分和工作 岗位设定的培训计划。资深的培训人员将确保每位员工掌握必要的知识和技能,成功地完 成培训认证课程,以满足工作需要。 11 6.3.入职培训 酒店所有员工在入职后将参加入职培训。入职培训内容包括酒店情况介绍、员工上岗条件 及酒店规章制度等。 6.4.调动和晋升 6.4.1.为遵循酒店对员工职业发展的承诺,酒店鼓励员工提出在酒店获得晋升或调动的 机会。 6.4.2.人力资源部在酒店公告栏张贴最近的职位空缺。如果你对其中一个职位感兴趣时 , 请联系你的部门经理或人力资源部,了解空缺职位的资格要求。申请调动时,必须填写调 动申请表格。员工必须具备下列条件,才会被考虑进行部门调动: ◇满足新职位的要求。 ◇通过人力资源部和部门经理的面试。 ◇成功地完成指定的培训认证课程。 ◇具有良好的工作表现和出勤记录。 ◇在目前的工作岗位上至少连续工作 6 个月。 员工无法胜任升职或调职后的新岗位职责时,酒店有权将其调回原部门、原岗位,工资 恢复原级别。所有岗位调动申请都由人力资源部协调安排。 6.4.3.培训费赔偿 ◇员工参加酒店出资的培训,培训前必须签订“培训协议”,协议中将约定一定的服 务期限; ◇如果员工在约定服务期限内提出离职,必须按照约定支付培训补偿费,具体支付标 准见“培训协议”。 七、职场纪律 7.1.个人行为 员工的行为及工作态度对于酒店的成功至关重要,因此员工应遵守以下行为规范: ◇不得在上班时间饮酒或处于酒醉及麻醉品发作状态; ◇只能按规定的时间在员工餐厅用餐; ◇安静工作,低声说话,勿远距离叫人; ◇不得在酒店内以任何形式进行赌博; ◇在酒店任何区域内见到客人要礼貌问候; ◇在酒店任何公共区域内不得有蹲、坐、靠等不雅观和不文明的行为; ◇不得随地吐痰、乱扔垃圾和嚼口香糖; ◇除指定区域严禁吸烟; ◇在客人区域内保持安静,不得谈论私人和工作事宜,比如在客用电梯内; ◇同事之间要以礼相待,协作工作。 7.2.标准行为准则 ◇准时出勤,若因故耽搁或不能上班应立即通知部门主管; ◇员工不应与客人过分亲密,工作中使用礼貌用语,避免谈论个人私事; ◇不得索取客人的礼物、现金(包括佣金)等; 12 ◇保持工作环境安静,未经许可,员工不可将 MP3、录音机或乐器等带入工作区域; ◇员工在工作时间禁止阅读小说、杂志、报纸或上与工作无关的网站。 7.3.员工仪容仪表标准 7.3.1.对所有员工来说,展现出专业化、整洁的仪表是至关重要的。所有员工必遵从酒店 的仪容仪表标准,展现优美/整洁/典雅的形象。所有员工必须遵守以下的行为准则: ◇所有员工必须修饰整齐、着装得体,保持良好的个人卫生。 ◇所有员工应确保所穿制服干净、熨烫平整,无污渍,钮扣齐全,无开线处。皮鞋应保 持光亮。 ◇男性员工每日剃须;女员工要根据酒店要求做适当化妆。 ◇头发应梳理整齐。男员工头发不应遮住耳朵、长过衣领;女员工须梳整齐短发,齐肩 长发须盘起来。 ◇指甲须剪短,修剪整齐,保持干净。女员工只允许涂无色透明指甲油(餐饮部员工不 能涂抹指甲油)。 ◇只配戴婚戒和手表(餐饮部员工不能配戴),女员工只配戴钉状耳环。 ◇所有员工应随时保持最佳个人清洁和卫生状态,确保无口臭及体味。 7.4.保密制度 员工应当保守酒店的商业秘密及其它与知识产权相关的保密事项,未经许可禁止对外 提供酒店机密文件或信息。 7.5.公众传媒 未经许可,任何员工不得向公众或媒体发布有关酒店管理、经营等信息。所有接受媒体采 访、对外宣传等事项均由酒店总经理办公室负责安排。 7.6.物品出入 员工出入酒店时,前厅部管理人员有权检查员工所随身携带的提包及包裹等。员工应 充分理解并主动协助检查。若员工认为在检查时检查人员有无理行为,可向部门负责人报 告。 7.7.拾遗 员工在酒店内拾到任何财物,均应立即送交前厅部或管家部,并做详细登记。未经部门 经理允许,员工不可保留客人遗留或赠送的任何物品。 7.8.客用设施 未经许可,员工不可使用酒店内的客用设施,如客用电梯、洗手间、电话、餐厅或其它设 施。 7.9.办公电话及私人电话的使用 酒店电话只能用于工作使用,未经许可不能作为私人用途。除紧急情况外,不能在工 作时间接听私人电话。 7.10.私人拜访、电话及信件 13 7.10.1.若非紧急情况,员工在工作时间不能接听私人电话; 7.10.2.未经许可员工在工作时间不能在酒店内接待亲友来访。 7.11.电脑设备使用规定 7.11.1.员工有责任爱护酒店财产,包括电脑、打印机、驱动器、扫描仪及其它外置设施, 也包括电脑软件,即程序和数据; 7.11.2.只允许使用酒店批准使用的商务系统软件; 7.11.3.严禁使用游戏软件及非法盗版软件; 7.11.4.未经许可,任何员工不可随意更改电脑中的硬件平台、应用软件或电脑中的存储 数据。 7.12.酒店安全措施 7.12.1.所有员工都有责任维护酒店安全,并在以下方面与酒店前厅部密切合作: ◇员工有责任在进出酒店时让前厅部管理人员员检查随身包裹,员工应充分理解检查 目的并与检查人全力合作。 ◇若员工携带非私人物品离开酒店,必须持有相关部门经理签发的出门许可证。 ◇员工不得将私人贵重物品带入酒店;否则,若有遗失,酒店概不负责。 ◇人力资源部将不定期对员工更衣柜进行检查,除员工私人物品、制服外,更衣柜内 不能存放食品及其他物品。 ◇员工应对周围环境保持警惕,如发现可疑情况,应立即报告部门主管或前厅部负责 人。 ◇离开办公室或办公区域时,为确保设备、资产安全,必须随时随手关/锁门窗。 八、员工奖惩 以下所列的各项规定是为了建立员工的行为规范,保证员工具有良好的形象和工作表 现以提供高标准的服务。员工若有违反将会影响酒店的正常运行并因此导致纪律处分。 为了维护酒店经营管理的正常秩序,为客人提供优质高效的服务,特制定酒店纪律处 分规定与程序。 8.1.总则 ◇处罚的实施由酒店管理层决定; ◇在作处分决定时,所有有关过失的文件和证据需提交给人力资源部存档备用; ◇每一项纪律处分都必须向当事员工解释清楚,允许员工对处分决定发表不同的意见; 即使犯错误的员工拒绝承认,员工纪律处分经总经理批准之后仍即生效; ◇员工受纪律处分后十二个月内表现良好并再无违纪行为,经部门经理的推荐,可将 员工纪律处分从员工档案中撤消。 8.2.奖励 8.2.1 为激励表现突出的员工,酒店对员工所做出的贡献予以认可和奖励。凡符合下列条 件之一的员工,酒店将给予嘉奖: ◇品行端正,业务突出,热爱工作,被评为酒店优秀员工的; ◇为酒店取得经济效益做出显著贡献的; 14 ◇超额完成酒店下达的各项经营管理指标的; ◇积极向酒店提出合理化建议,经采纳后取得显著效益的; ◇维护酒店利益和荣誉,保护公共财产并挽回经济损失有功者; ◇发现事故苗条,及时采取措施,防止重大事故发生; ◇其他为酒店做出特殊贡献,并为酒店带来荣誉的,经总经理确认应给予奖励者。 凡符合上述条件之一的员工,按员工职位逐级管理权限审批后,填写《奖励审批表》, 由人力资源部具体执行并存档。 8.2.2 奖励种类 ◇个人奖-----销售金牌奖、最佳培训员、管理新秀、最可靠员工、最受委屈奖、拾金不昧、 笑口常开奖、最受客人欢迎奖、学习进步奖; ◇团队奖-----优秀部门/优秀班组 注:人力资源部可根据实际情况对以上奖励进行增减。如员工在全年内累计过失超过 3 次的,将取消参与评选的资格。 8.3.纪律处分 员工在工作中违反酒店有关规章制度,将会收到酒店发出的过失通知单。具体过失根据 其严重程度分为三类: 8.3.1.一般过失 1)个人仪容仪表不符合酒店规定; 2)工作时间进食; 3)非特殊情况时,衣着不整(如穿拖鞋、短裤、背心等)进入酒店经营区域; 4)未经批准使用客用电梯等客用设施; 5)上下班不按规定打考勤,一个月内漏打考勤 3-6 次; 6)擅自进入非职责范围的区域; 7)未经允许,工作时间接待私人来访或接打私人电话; 8)未经允许,带店外人员进入员工区域(员工宿舍、员工更衣室、员工餐厅等); 9)违反员工用餐规定; 10)下班后无故逗留在酒店范围内; 11)上下班在非指定的员工通道进出; 12)未保持更衣柜整洁或私换更衣柜; 13)无故迟到或早退; 14)在酒店工作场所或客用区域,不执行站姿、走姿、坐姿等形体语言规定; 15)未经允许,私自带店外人员到酒店营业区域参观; 16)在宿舍内发现没有正当来源的客用品(价值不超过 50 元),没收物品; 17)不注意保持酒店的公共卫生,乱扔纸屑或废物等不卫生的行为; 18)当值时间使用酒店资源办理私人事务; 19)不按设备、设施操作规范进行操作,尚未造成不良后果的; 20) 不珍惜他人劳动成果,浪费严重(含员工餐厅用餐浪费); 21)对员工或客人有不礼貌言行; 22)未按服务标准进行对客服务,尚未招致投诉的; 23)拒绝与同事合作; 24)不能在规定时间内完成工作任务; 25)有其它与本节相近违规行为的。 15 8.3.2.严重过失 1)多次(三次以上)不能在规定时间内完成工作任务; 2)私自涂改考勤或调整考勤系统; 3)包庇他人过失; 4)不服从管理人员工作安排; 5)私自拿取酒店或客人物品,情节较轻的(同时按物品价值的 5 倍予以罚款); 6)在非指定的区域内吸烟; 7)在客人或同事间搬弄是非,窥探隐私; 8)故意损坏公物或不爱护公共设施、设备及其它公共财产,情节较轻的; 9)当被问及任何事件时提供假情报; 10)泄露酒店机密,如人员薪酬、客源结构、促销计划等; 11)当离开或进入酒店场所时,拒绝接受酒店所授权人员对行李、包裹或其它携带物品 的检查; 12)无故缺勤,旷工一至两天; 13)未经部门主管批准,擅自将酒店物品带出酒店; 14)涂改或者损毁酒店告示栏中的通知、通告等; 15)未经批准,私自复印、抄写、复制酒店资料或把资料以任何形式带离酒店; 16)未经批准私配更衣柜钥匙或酒店内钥匙; 17)一个月内漏打考勤 6(不含)次以上; 18)未经许可擅自调班或休息; 19)未经部门经理许可或客人要求擅自进入宾客房间; 20)违反酒店消防安全制度,非法运用或破坏消防系统或设施,尚未造成不良后果的; 21)工作态度消极,效率低,影响酒店或部门工作进度的; 22)使用设备、设施不当,尚未导致不良后果的; 23)酒店内私自贩卖物品,索取或募款; 24)有其它与本节相近违规行为的。 8.3.3.极端过失 1)触犯国家任何法律、法规; 2)连续旷工达到三天或全年累计旷工次数达 3 次; 3)任意篡改酒店的文件或报表,欺骗酒店或客人; 4)利用病休假从事其他工作; 5)私自拿取酒店或客人物品,情节严重的(同时按物品价值的 10 倍予以罚款); 6)在酒店内、外对同事以任何方式进行威胁、恐吓、谩骂等,影响其正常工作或生活秩 序; 7)与客人或同事打架斗殴; 8)向客人索要小费或礼品; 9)在禁烟区内吸烟; 10)工作态度严重消极,致使工作几乎陷于停滞; 11)不服从或拒执行酒店或部门的工作安排; 12)使用设备、设施不当,导致不良后果的,酒店将同时追究经济赔偿责任; 13)故意损坏公物或不爱护公共设施、设备及其它公共财产,情节较重(如在墙面、电 16 梯内乱写乱画、破坏更衣室设施等); 14)拾遗不报; 15)在宿舍发现没有正当来源的客用品(价值超过 200 元),没收该物品; 16)工作时间酗酒或处于麻醉品发作状态; 17)故意毁坏或盗窃客人、酒店或其他员工财物; 18)以提升或调换工作环境作为交换条件,接受或馈赠任何贵重物品; 19)违反员工宿舍管理条例造成严重影响后果; 20)在酒店内进行任何形式的赌博; 21)在酒店内有淫亵和不道德的不法行为; 22)携带、收藏、传播一切禁品; 23)未经许可在酒店内部散发、张贴反动或不利于酒店正常经营管理的宣传资料; 24)组织或煽动员工闹事或罢工; 25)有其它与本节相近违规行为的。 以上过失条例将作为员工行为准则,在此之后酒店所制订的规章制度将自动成为此行 为准则的一部分。 8.4.处分规定 8.4.1.一般过失 初犯:口头提醒; 再犯:口头警告; 三犯:书面警告; 四犯:最后警告并可除名; 8.4.2.严重过失 初犯:书面警告; 再犯:最后警告并可除名; 8.4.3.极端过失 立即除名而不作任何补偿; 有任何违法行为的员工将给予立即辞退,酒店将不予以任何补偿。 8.5.处分的有效期 8.5.1.处分有效期 处分的有效期从处分日期开始计算,不同处分的有效期不同,具体如下: ◇口头警告:1 个月 ◇书面警告:3 个月 ◇最后警告:12 个月 任何处分有效期间不能申请调换岗位或晋升。 8.5.2.处分叠加 在任一处分有效期内,员工如再一次违纪行为,则处分会相应升级,具体如下: ◇口头警告有效期内,员工再有一次口头警告,则处分升级为书面警告; ◇在书面警告有效期内,员工再有一次口头警告或书面警告,则处分升级为最后警告; ◇在最后警告有效期内,员工再有任何一次警告,则以辞退处理。 8.6.申诉程序 17 员工如对酒店处罚/处分存在不同意见时,可按照以下的程序进行申述: 8.6.1.申述时间:从处分开始生效的当天起算,不得超过 5 个工作日; 8.6.2.可首先向部门第一负责人申诉或直接向酒店人力资源部申诉; 8.6.3.相关部门将联合对申诉展开调查,形成调查报告; 8.6.4.由酒店总经理对申诉做最终的决定; 8.6.5 员工申诉必须由本人在书面报告上签署姓名,不署名之申诉报告视为无效申诉; 同时,申诉内容必须以事实为依据。 九、安全及紧急程序 9.1.保障人身及财物安全 酒店确保为客人及员工提供人身及财物安全保障,酒店将提供: ◇安全和健康的工作环境; ◇安全和健康培训课程; ◇安全设备的配备和使用。 酒店要求所有员工了解安全操作程序以最大限度地减少事故的发生。 9.2.报警程序 9.2.1.员工发现紧急情况请尽快用电话通知总机并告知: ◇你的姓名; ◇紧急情况的性质; ◇地点; 9.2.2.报告完后,在不危及个人安全的情况下应尽快返回现场协助处理紧急情况。切勿代 表酒店承担责任。你的责任是尽量帮助客人,总机接线员将会通知专门人员负责急救,员 工切勿给客人进行急救护理除非曾经接受急救培训。 9.3.防火及火警 9.3.1.所有员工必须牢记酒店防火规则和步骤,必须熟知消防通道和灭火器的存放地点 及使用方法。如果发现火灾应立即打电话给安全部消防中心,报警时注意: ◇报个人姓名及所处位置; ◇火灾地点; ◇报告灾情。(如巨大的火焰、浓密的烟雾,等等。) 9.3.2.遇火灾时应注意: ◇尽量用距离最近的灭火器灭火,避免将自己困在火灾现场; ◇尽量保持冷静和帮助他人; ◇在不危及自身的情况下尽可能在现场守候到消防队或主管到达现场; ◇部门主管均应了解整套火警的撤退步骤。 9.4.防暴与报警 当你发现有炸弹或可疑物件时切勿接触移动;立即通知总机、值班经理及工程部;直至 消防人员到达现场后方可离去,同时不让客人接近现场。 18 十、附则 10.1.本手册是员工劳动合同不可分割的一部分。 10.2.酒店管理层有权根据需要修订、更改及补充《员工手册》中的任一条款及规定,并 将通告所有员工。 10.3.本手册解释权归酒店人力资源部。 签收存档 19
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北京华旗资讯数码科技有限公司员工手册
北京华旗资讯数码科技有限公司 Beijing Huaqi information Digital Technology Co.Ltd 员工手册 ( 内 部 参 考 , 不 得 外 传 ) 人 力 资 源 部 2005 年 11 月 修 定 员工手册 目 录 目 录 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 LOGO………………………………………………………………………………………………… ……3 开篇 员工须知 一、致新员工的信… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 4 二、公司简介… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 4 三、企业文化… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 5 1、六赢理念… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 5 2、国际象棋精神… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 8 四、华旗人的性格及华旗资讯的目标… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 9 五、公司组织架构… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 1 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 第一章 规章制度… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 一 、 员 工 聘 用 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 二 、 员 工 录 用 体 检 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 三、试用期… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 四、领带人… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 五 、 员 工 转 正 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 11 六 、 劳 动 合 同 及 保 密 协 议 的 签 定 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 12 七 、 员 工 人 事 档 案 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 12 八 、 轮 调 岗 位 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 12 九 、 离 职 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 12 十 、 考 勤 管 理 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 12 作息时间 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 12 2 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 请假… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 13 全勤奖… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 14 公休日(节假日)… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 15 加班… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 15 十一、发薪日… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 15 十 二 、 培 训 管 理 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 15 十三、暂住证的办理… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 15 十四、宿舍… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 16 十五、建议箱… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 16 十六、手机话费… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 16 十 七 、 出 差 规 定 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 16 十 八 、 信 件 管 理 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3 17 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 第二章 员工工作规范… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 17 一 、华旗 天条 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 17 二 、办公 礼仪 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 18 第 三 章 员 工 福 利 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 19 一、 个 人 购 置 电 脑 资 助 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 二、 生 日 蛋 糕 及 祝 福 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 三、 20 其 它 福 利 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 第四章 20 春 节 定 票 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 七、 19 车 补 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 六、 19 社 会 保 险 及 住 房 公 积 金 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 五、 19 员 工 教 育 资 助 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 四、 19 20 财务报销制度… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 20 4 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 一、报销时间… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 20 二 、 单 据 填 写 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 20 三 、 各 项 费 用 规 定 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 20 四 、 借 款 、 销 款 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 21 五 、 费 用 报 销 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 21 华旗 LOGO 5 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 公 司 中 文 LOGO 6 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 开篇 员工须知 一、致新员工的信 首 先 , 欢 迎 您 加 盟 北 京 华 旗 资 讯 数 码 科 技 有 限 公 司 , 成 为新世纪华旗人中的一员!我们对您能加入我们的行列深感 荣幸,同时也希望您在华旗工作愉快、事业成功! 为 了 使 您 更 清 楚 地 了 解 公 司 的 制 度 , 我 们 希 望 本 手 册 能 向您介绍公司的日常工作遵循的规则和主要要求。为了使公 司的政策与市场发展趋势保持一致,公司会定期修改《员工 手册》。本手册将作为您与北京华旗资讯数码科技有限公司 劳动合同的一部分。公司保留在不事先通知的情况下改变或 取 消 某 些 政 策 或 规 定 的 权 力 , 但 公 司 将 尽 一 切 努 力 尽 早 通 知 员工。 如果您有任何疑问,请随时向您的领带人、部门经理或人 力 资 源 部 询 问 。 我 们 衷 心 希 望 您 能 与 华 旗 保 持 长 期 、 愉 快 的 合作关系! 二、华旗资讯数码科技有限公司简介 北 京 华 旗 资 讯 数 码 科 技 有 限 公 司 , 是 一 家 1993 年 创 立 于 北 京 中 关 村 的 高 新 技 术 企 业 。 公 司 自 创 建 以 来 , 始 终 坚 持 以 “ 六 赢 ” 理 念 为 准 则 , 即 确 保 “ 大 众 、 代 理 、 员 工 、 公 司 、 供 方 、 社 会 ” 参 与 合 作 的 六 方 , 共 同 获 得 合 理 利 益 的 满 足 和 发 展 的 机 7 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 会,使公司能够坚实、稳定的发展。 华 旗 资 讯 营 业 额 连 续 十 年 每 年 保 持 60% 的 稳 定 增 长 , 产 品 远 销北美、欧洲、东南亚等地区。旗下爱国者移动存储排名国内 市 场 第 一 ( 资 料 源 自 : CCID , IDG ) , 连 续 三 年 销 量 遥 遥 领 先 ; 爱 国 者 MP3 数 码 随 身 听 入 市 仅 一 年 即 荣 登 国 内 市 场 销 量 冠 军 宝 座 ( 资 料 源 自 : CCID ) ; 爱 国 者 显 示 设 备 及 其 它 外 设 产 品 一 直 稳居国内市场第一集团,其中电脑机箱连年市场占有率第一, 远 远 超 过 第 二 位 ( 资 料 源 自 : CPCW 、 CNITI ) 。 华 旗 资 讯 已 发 展 成 为 中 国 IT 业 的 核 心 企 业 , 入 选 “ 2002 年 中 国 电 脑 商 百 强 企 业 ” ( 资 料 源 自 : CPW ) ; 被 CCID 评 为 “ 2002 中 国 移 动 存 储 产 品 市 场 年 度 成 功 企 业 ” 、 “ 2002 年 中 国 MP3 播 放 机 市 场 年 度 成 长最快企业”。 华 旗 资 讯 目 前 共 有 员 工 1600 余 人 , 本 科 以 上 人 员 占 80% , 拥 有 高 素 质 的 软 硬 件 产 品 专 业 研 发 和 技 术 人 员 两 百 余 人 , 在 全 国 拥 有 完 整 的 营 销 体 系 。 公 司 除 北 京 总 部 外 , 在 全 国 拥 有 17 家 平 台 机 构 , 以 及 华 旗 资 讯 ( 新 加 坡 ) 公 司 、 华 旗 资 讯 ( 法 国 ) 公 司 、 上 海 华 旗 讯 拓 国 际 贸 易 有 限 公 司 、 上 海 爱 国 者 数 码 研 究 院 、 北 京 华 旗 数 码 技 术 实 验 室 、 华 旗 数 码 影 像 技 术 研 究 院 、 华 旗 图 像 数 据 智 能 技 术 有 限 公 司 、 北 京 数 码 探 梦 科 技 发 展 有 限 公 司 、 北 京 传 奇 广 告 公 司 、 搜 易 得 ( SOIT ) 数 码 科 技 有 限 公 司 、 北 京 爱 国 者 国 际 象 棋 俱 乐 部 ( BACC) 等 多 家 全 资 或 控 股 子 公 司 , 形 成 以 北 京 华 旗 资 讯 数 码 科 技 有 限 公 司 为 主 体 , 多 家 分 公 司 及 子 公司为组成部分的中型企业集团。 “成 为 令 国 人 骄 傲 的 国 际 性 企 业 ” 是 华 旗 资 讯 数 码 科 技 有 限 8 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 公 司 的 奋 斗 目 标 。 2001 年 10 月 18 日 , 华 旗 资 讯 正 式 通 过 国 际 标 准 化 组 织 的 ISO9001 质 量 体 系 认 证 及 英 国 UKAS皇 家 皇 冠 认 证 , 优 化 管 理 机 制 , 以 顾 客 为 关 注 焦 点 , 立 足 IT 行 业 , 全 面 迎 接 WTO 的 到 来 。 2003 年 9月 , 华 旗 资 讯 正 式 成 立 新 加 坡 分 公 司 。 同 期 , 华 旗 资 讯 国 际 贸 易 公 司 也 在 上 海 成 立 。 目 前 , 华 旗 资 讯 产 品 远 销 法 国 、 德 国 、 美 国 、 加 拿 大 、 澳 大 利 亚 、 丹 麦 、 东 南 亚 等 国 家和地区,全力进军国际市场。 华旗资讯正以“执著、六赢、数一数二”的精神,更为专业 化、国际化的运营体系,肩负“将爱国者建设成为令国人骄傲 的国际品牌”的使命,立足本土,走向世界! 三、企业文化 1、 “ 六 赢 ” 理 念 “六 赢 ” 即 “ 大 众 、 代 理 、 员 工 、 公 司 、 供 方 、 社 会 ” 参 与合作的六方,共同获得合理利益的满足和发展的机会,缺 一不可。 大众 大众对于华旗来说,即公司产品销售的最终用户 和潜在用户。 9 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 1、 现 实 意 义 : 大 众 应 得 到 质 量 优 良 、 在 同 等 质 量 和 档 次 下 价 格实惠的产品。 2、 隐 含 意 义 : 在销售前,用户应在得到真实的产品介绍、对比以及 尽量详细的技术支持后,由用户自主决定其满意的产品。 在销售过程中,应尽可能满足用户检测、送货等相应的需 求。在销售过程结束后,用户应得到尽量完善和方便的售 后服务。 用户是上帝,对于华旗来说,用户是我们的衣食父母, 是我们工作所得的根本来源,是我们生存与发展的基础。 大众的利益高于一切,我们的发展首先要把大众的利益 放在第一位,当利益有冲突时: ①用 户 永 远 是 有 道 理 的 。 ② 即使用户有错误,请参照第一条 代理商 代 理 商 是 华 旗 服 务 于 大 众 的 支 持 者 和 执 行 者 , 是 华 旗 发展的延伸。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,代 理商与华旗之间是共同发展的伙伴关系。保证代理商的辛 苦劳动能得到应有的回报、维护代理商之间的良好竞争环 境是华旗不可推卸的责任。 1、 现 实 意 义 : 为此,华旗资讯已制定了较为严格和详细的代理商 10 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 制度。在严格要求代理商认真执行的基础上,华旗资讯 对 破 坏 制 度 者 绝 不 留 情 , 严 罚 不 怠 , 并 借 此 为 “ 守 法 者”创造一个良好的竞争环境,确保竞争压力转化为工 作动力,同时使竞争压力转化为破坏力的可能性严格控 制在最小程度。华旗资讯与所有代理商共同学习,共同 勉励,共求发展。 2、 长 远 意 义 : 代理商在自身发展和与华旗的合作过程中,除了获 得稳定的利润之外,其工作方法、公众形象、经营理念 都应获得提升和升华,为达到此目的,华旗资讯应经常 组织与代理商进行技术培训和工作交流,以“六赢”理 念共勉。 员工 员 工 是 华 旗 资 讯 实 际 存 在 的 生 命 力 组 成 。 人 才 是 公 司 赖 以 生 存 和 发 展 的 栋 梁 , 是 公 司 六 赢 理 念 的 具 体 实 施 者 。 1、 物 质 激 励 : 对 于 每 一 个 工 作 人 员 , 物 质 生 活 的 满 足 是 每 个 人 的 基 本 生 活 需 求 , 包 括 衣 、 食 、 住 、 行 。 通 过 自 己 的 辛 苦 努 力 , 获 得 应 有 的 回 报 , 满 足 生 活 基 本 素 质 的 需 求 和 提 升 , 是每个人生存于社会的基础。 2、 精 神 追 求 : 11 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 同 时 , 在 物 质 生 活 追 求 之 外 , 每 一 个 生 活 在 社 会 中 的 有 识 之 士 , 将 精 神 生 活 的 需 求 同 样 放 在 非 常 重 要 的 地 位 。 包 括 人 格 得 到 尊 重 ; 工 作 成 绩 得 到 认 可 ; 因 努 力 取 得 的 工 作 成 果 而 得 到 成 就 感 ; 因 自 我 努 力 使 公 司 得 以 不 断 发 展 壮 大 而 带 来 置 身 其 中 的 自 豪 感 ; 不 断 的 实 现 自 我 和 超 越 自 我 , 以 实 现 六 赢 为 最 高 目 标 , 从 而 在 精 神 上 获 得 最 大的满足和升华。 华旗资讯的发展源自团队中每一位员工的贡献,向每 一 位 员 工 提 供 应 有 的 物 质 回 报 和 精 神 需 求 的 满 足 , 将 是 全 体 华 旗 人 不 懈 工 作 的 努 力 的 目 标 和 方 向 。 华 旗 人 决 定 了华旗的未来,我们将在始终不渝的奋斗中升华自我。 公司 公司是华旗发展的具体表现形式: 1、 有 形 资 产 : 有 形 资 产 , 是 一 个 企 业 在 竞 争 环 境 中 实 力 的 体 现 ; 有 形 资 产 的 增 加 , 也 是 公 司 进 一 步 良 性 发 展 的 基 础 和 保 障 。 2、 无 形 资 产 : 无 形 资 产 的 存 在 包 括 管 理 机 制 、 信 誉 和 未 来 的 发 展 潜 力 , 是 一 个 企 业 的 竞 争 力 的 根 本 所 在 , 是 公 司 的 最 宝 贵 的 财 产 。 “ 说 到 做 到 , 持 之 以 恒 ” 是 华 旗 资 讯 确 保 信 誉 的 行 为 规 范 。 在 特 殊 时 期 , 为 确 保 信 誉 , 华 旗 应 不 惜 牺 12 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 牲有形资产,以确保无形资产不受损失。 作 为 华 旗 的 工 作 方 向 , 有 形 资 产 与 无 形 资 产 的 共 同 成 长或交替上升是我们的奋斗目标。 供方 供方 是华 旗 赖 以生 存和 发展 的 后 盾, 包括 :原 材 料 供 应 商、媒体资源、社会服务机构及其他合作伙伴。 只 有 供 方 的 利 益 得 到 保 障 , 华 旗 才 会 拥 有 一 个 良 好 的发展环境。 1、 现 实 意 义 : 对 于 供 方 来 说 , 华 旗 是 其 利 益 的 基 础 和 延 伸 , 我 们 必 须 认 真 地 保 障 供 方 利 益 , 在 可 能 的 条 件 下 , 超 越 自 我 , 使 供 方 的 利 益 满 足 超 出 供 方 的 预 计 , 以 谋 求 供 方更全面更久远的支持。 2、 长 远 意 义 : 积 极 维 护 供 方 长 期 持 续 的 发 展 , 督 促 供 方 不 断 完 善 产 品 和 服 务 。 华 旗 资 讯 将 坚 持 不 发 展 冲 突 类 项 目 , 确 保供方的利益获得长期稳定的保障。 社会 社会利益的实现是华旗发展的最高目标,也是我们奋斗的 13 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 最 终 归 宿 。 “ 取 之 于 民 , 用 之 于 民 ” 是 华 旗 服 务 于 社 会 的 具体表现。 1、 基本表现: 依 法 纳 税 是 华 旗 公 司 对 社 会 尽 自 己 义 务 的 基 本 表 现 ; 参 加 公 益 活 动 是 华 旗 服 务 于 社 会 的 具 体 表 现 ; 决 不 参 予 走 私 活 动 和 销 售 走 私 产 品 , 是 华 旗 在 IT 行 业 中 一 直 坚 守 的 原 则 ; 杜 绝 不 正 当 竞 争 , 作 好 与 业 内 同 行 的 竞 争 伙 伴 关 系 , 推 广 “ 六 赢 理 念 ” 是 华 旗 贡 献 于 社 会 应 尽 的 义务。 2、 最 终 奋 斗 目 标 : 弘 扬 民 族 精 神 , 振 兴 民 族 信 息 产 业 , 是 每 一 位 华 旗 人 的 最 高 精 神 目 标 。 每 一 个 中 华 儿 女 , 没 有 一 个 人 不 希 望 民 族 能 够 强 大 , 能 够 在 世 界 竞 争 的 大 环 境 中 占 有 自 己 的 一 席 之 地 , 在 全 球 信 息 产 业 日 趋 激 烈 的 竞 争 中 能 够 不 落 后 于 世 界 的 发 展 。 华 旗 希 望 能 够 将 自 己 的 六 赢 理 念 和 坚 定 的 民 族 信 念 共 享 于 整 个 民 族 信 息 产 业 , 衷 心 希 望 包 括 自 己 竞 争 对 手 在 内 的 整 个 民 族 信 息 产 业 , 能 够 团 结 一 致 , 共 创 一 个 良 性 的 竞 争 环 境 , 在 世 界 信 息 产 业 全 面 竞 争 中 共 同 发 展 , 共 同 进 步 , 以 实 际 行 动 振 兴 民 族 信 息 产业! 华旗资讯和每一个华旗人,将不断进取,不断战胜自 我 , 为 民 族 IT 产 业 贡 献 出 自 己 的 一 份 力 量 , 以 全 新 的 面 貌 迎 接 21 世 纪 的 挑 战 。 2、 国 际 象 棋 精 神 14 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 中 国 象 棋 的 “ 卒 ” 攻 到 底 永 远 还 是 卒 , 而 国 际 象 棋 的 “卒”只要攻到底,就可变成团队中所缺少的任一角色: 无 论 是 “ 车 ”、“ 马 ”, 还 是 “ 象 ”、“ 后 ”。 这 是 一 个 人 人 都 有发展机会的规则,这是一个充满了理想和拼搏的规则。 我们应共同建立这样一个环境——无论是谁,只要能执着 的坚持到底,就有机会实现理想,象国际象棋中的“卒” 一 样 , 升 变 成 “ 车 ”、“ 马 ”、 “ 象 ”、“ 后 ” 等 重 要 角 色 。 在 华 旗 , 员 工 只 要 坚 持 不 断 地 努 力 , 人 人 都 有 晋 升 和 发 展的机会。 中 国 象 棋 中 的 “ 王 ” 被 禁 锢 在 一 个 小 小 的 田 字 格 中 , 虽有双士保卫,但终究无法跨出“紫禁城”半步。而国际 象 棋 则 全 然 相 反 ,“ 王 ” 可 以 上 下 左 右 、 四 面 八 方 随 意 行 走,甚至在特定条件下,可以与“车”横向换位,以利于 更好的团队结构。所以,国际象棋中的“王”可以说更加 具有活力,更贴近实际,这才是总经理和所有主管的榜样。 在华旗,鼓励上下级之间的有效沟通,强调无论是总经理、 总监还是部门经理、主管都要深入基层,打破管理的边界, 了解第一手的市场信息和客户需求。 中 国 象 棋 中 的 “ 象 ” 只 是 内 部 事 务 的 “ 大 管 家 ”, 决 不 允许越过“楚河汉界”半步。而国际象棋中的“象”则是 内 务 和 外 交 皆 要 负 责 的 “ 全 面 人 才 ”, 与 “ 车 ” 形 成 全 面 的矩阵式合作,将全场紧紧控制在交织火力下。 15 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 在华旗,提倡对内、对外的开放性,奉行“知彼解己”的 思维方式。 中 国 象 棋 中 有 一 个 奇 怪 的 规 则 , 就 是 “ 蹩 马 腿 ”, 而 且 不 但 敌 方 “ 蹩 ” 我 们 的 “ 马 腿 ”, 自 己 人 也 会 “ 蹩 ” 自 己 人 的 “ 马 腿 ”。 而 “ 国 际 象 棋 ” 中 此 规 则 的 概 念 和 痕 迹 一 点都没有,这是否值得我们深思和反省? 在 华 旗 , 鼓 励 员 工 之 间 共 同 进 步 , 坚 决 反 对 “ 窝 里 斗 ”、 “ 勾 心 斗 角 ”; 提 倡 与 竞 争 伙 伴 之 间 的 共 赢 , 反 对 互 相 “ 拉 后 腿 ”、“ 挖 墙 角 ” 。 国 际 象 棋 中 出 现 了 女 性 角 色 “ 后 ”, 并 且 威 力 巨 大 。 我 们的社会是由男性和女性共同构成的,但是在现实生活中 女性的能力往往遭到忽视。其实女性有着她们特有的性格 优势,她们细致、耐心、更具韧性和协调能力,我们为什 么不将这股力量充分的发挥出来呢? 华 旗 重 视 女 性 的 性 格 优 势 , 充 分 发 挥 女 性 半 边 天 的 作 用 , 提倡“统合综效”的思维方式。 因此,只要我们充分吸纳中国象棋和国际象棋中的精髓思 想 , 共 同 建 立 起 “ 综 合 象 棋 ” 的 思 维 方 法 , 那 么 , 在 WTO 来 临 的 机 遇 和 挑 战 面 前 , 无 论 是 面 对 只 采 用 “ 中 国 象 棋 ” 的 竞 争 对 手 , 还 是 遇 到 单 纯 运 营 “ 国 际 象 棋 ” 的 国 际 级 对 手 , 胜 算 的 机 遇 都 掌 握 在 我 们 手 中 。 来 , 让 我 们 共 同 保 留 民 族 优 良 的 传 统 , 充 分 发 挥 令 中 国 人 所 骄 傲 的 聪 明 才 智 , 共 同 将 两 种 16 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 象 棋 规 则 的 思 想 精 髓 吸 纳 到 我 们 的 思 维 方 式 和 行 为 准 则 中 来 , 在竞争日趋国际化的明天立于不败之地! 四、华旗人的性格及华旗资讯的目标 华旗人的性格是:执著、六赢、数一数二 华旗资讯的目标是: 我们要塑造一个集研发、推广、服务为一体的新华旗 他将成为一个在任何所从事的领域都数一数二的企业 他将成为一个在任何时候都让国人骄傲的名字 五 、 aigo 的 含 义 爱 国 者 2003 年 10 月 18 日 , 全 面 更 换 英 文 标 识 aigo , 品牌承诺“自主科技 自 由 生 活 ” , aigo 他更象是“爱 国”的谐音,他是华旗进军国际市场的名称,在英文中 , a 是 顶 尖 的 、 卓 越 的 i 自 我 的 、 自 由 的 go 是 敏 捷 的 、 具行动力的。它真实而生动的展 现了爱国者要在所 从事 的领 域数一数 二的强劲动力和将爱国者建设成为 令 国人 骄傲的国际品牌的坚定信念。 六、公司组织架构(图示如下): 17 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 第一章 规章制度 注 : 相 关 表 格 请 参 见 华 旗 家 园 ( http://home.huaqi.com ) 主 页 支 持 中 心 下 人 力 资 源 部 一、员工聘用 1、 公 司 根 据 业 务 发 展 和 人 员 计 划 , 遵 循 公 开 公 正 的 原 则 , 通 过 向 社 会 公 开 招 聘 和 内 部 选 拔 , 为 公 司 提 供 最 优 秀 、 最 合 适 的 人 选 。 在 条 件 相 同 的 情 况 下 , 公 司 招 聘 和 选 拔 员 工 时 , 将 优 先 考 虑 内 部 员 工 应 聘 新 的 岗 位 。 2、 公 司 所 有 员 工 均 是 通 过 应 聘 、 选 拔 和 试 用 后 正 式 聘 用 的 人 员 ; 在 面 试 过 程 及 以 后 的 雇 佣 期 期 间 , 我 们 都 很 重 视 应 聘 者 的 申 请 资 料 , 任 何 不 正 确 的 陈 述 、 弄 虚 作 假 或 必 须 材 料 的 缺 省 都 可 能 会 使 应 聘 者 丧 失 被 录 用 的 机 会 , 或 可 能 被 解 雇 。 3、 被 聘 用 员 工 将 收 到 《 到 岗 通 知 书 》 一 份 , 员 工 在 入 司 日 按 要 求 提 交 相 应 资 料 。 4、 员 工 在 入 司 当 天 , 人 力 资 源 部 为 员 工 建 立 内 部 档 案 , 并 对 员 工 做 “ 到 岗 日 培 训 ” 。 二、员工录用体检 为 了 帮 助 所 有 员 工 安 全 健 康 地 工 作 , 公 司 要 求 所 有 通 过 复 试 的 应 聘 者 在 入 司 前 在 指 定 的 医 院 进 行 体 检 , 体 检 合 格 后 最 终 方 能 被 录 用 ; 同 时 转 正 之 后 员 工 可 凭 人 力 资 源 部 的 《 转 正 通 知 书 》 到 财 务 部 报 销 体 检 费 用 。 三、试用期 1、 员 工 被 录 用 后 , 一 律 实 行 试 用 期 。 18 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 2、 试 用 期 内 与 公 司 签 定 《 试 用 期 协 议 》 3、 按 照 规 定 , 新 员 工 试 用 期 为 3个 月 。 在 必 要 的 情 况 下 经 与 员 工 协 商 , 公 司 可 延 长 试 用 期 , 但 试 用 期 最 多 不 得 超 过 6个 月 。 4、 员 工 在 试 用 期 内 患 病 或 非 因 工 受 伤 而 进 入 医 疗 期 的 , 员 工 的 试 用 期 中 止 。 员 工 医 疗 期 满 , 视 岗 位 情 况 , 可 以 优 先 安 排 重 新 试 用 。 四、领带人 领 带 人 负 责 为 新 员 工 在 试 用 期 内 制 订 领 带 计 划 , 并 对 新 员 工 遇 到 的 问 题 进 行 指 导 、 培 训 和 监 督 。 1 领带人确定: 1) 新 员 工 入 职 前 , 人 力 资 源 部 与 新 员 工 所 在 部 门 经 理 沟 通 确 定 领 带 人 ; 2) 领 带 人 应 是 新 员 工 的 部 门 经 理 、 主 管 或 工 作 经 验 丰 富 、 品 行 兼 优 的 骨 干 员 工 。 优 先 安 排 已 获 得 领 带 资 格 的 员 工 担 当 领 带 人 ; 3) 为 保 证 指 导 效 果 , 领 带 人 最 多 允 许 同 时 指 导 2人 , 新 兴 业 务 部 门 可 根 据 实 际 情 况 适 当 调 整 ; 2 人力资源部建议领带内容 ① 介 绍 环 境 A) 介 绍 本 部 门 的 同 事 相 互 认 识 , 公 司 各 部 门 方 位 及 职 能 。 B) 介 绍 本 部 门 的 职 能 、 业 务 流 程 及 各 项 工 作 的 接 口 人 ; C) 带 领 新 员 工 领 用 所 需 的 办 公 用 品 、 办 公 设 备 , 安 排 座 位 ; 19 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 D) 介 绍 公 司 的 企 业 文 化 、 规 章 制 度 及 流 程 。 E) 视 岗 位 情 况 , 安 排 新 员 工 到 市 场 实 习 , 熟 悉 产 品 并 了 解 公 司 市 场 运 作 , 原 则 上 事 业 部 门 员 工 实 习 2个 月 , 支 持 部 门 员 工 实 习 1周 , 销 售 部 门 员 工 ( 北 京 市 场 部 除 外 ) 实 习 2个 月 。 ② 协 助 安 排 培 训 A) 安 排 新 员 工 参 加 公 司 举 办 的 新 员 工 培 训 及 其 它 内 部 培 训 ( 包 括 产 品 知 识 培 训 ) 。 B) 对 新 员 工 进 行 岗 位 技 能 培 训 。 ③ 日 常 沟 通 A) 制 定 计 划 : 领 带 人 经 与 直 接 上 级 沟 通 确 认 新 员 工 工 作 目 标 , 再 与 新 员 工 共 同 确 定 阶 段 工 作 计 划 ( 领 带 人 也 可 为 部 门 主 管 ) , 填 写 《 领 带 计 划 表 》 2—3 份 , 合 理 安 排 新 员 工 的 日 常 工 作 和 阶 段 目 标 。 B) 总 结 与 反 馈 : 与 新 员 工 进 行 阶 段 性 面 谈 , 根 据 新 员 工 阶 段 计 划 的 完 成 情 况 和 表 现 , 及 时 总 结 成 绩 与 不 足 , 并 给 予 适 时 的 鼓 励 或 指 导 , 完 成 以 上 的 《 领 带 计 划 表 》, 并 反 馈 直 接 上 级 。 C) 试 用 期 满 : 安 排 新 员 工 提 交 转 正 材 料 。 并 和 部 门 经 理 共 同 完 成 新 员 工 转 正 的 审 批 。 3 新员工领带期考核: 1) 新 员 工 入 职 二 个 月 后 人 力 资 源 部 组 织 一 次 “ 新 员 工 领 带 期 考 试 ” , 考 题 以 选 择 、 填 空 、 判 断 为 主 , 满 分 100 分 。 20 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 2) 新 员 工 领 带 期 考 试 范 围 包 括 : 企 业 文 化 、 公 司 规 章 制 度 及 流 程 、 组 织 架 构 、 公 司 产 品 知 识 及 售 后 服 务 、 计 算 机 软 / 硬 件 基 础 常 识 、 财 务 常 识 、 公 司 销 售 政 策 等 , 新 员 工 处 于 实 习 期 内 , 领 带 人 应 充 分 发 挥 领 军 作 用 。 3) 考 题 的 内 容 随 出 题 人 的 不 同 而 不 同 , 出 题 人 有 权 保 密 。 如 因 出 题 人 泄 露 题 库 , 一 经 发 现 , 罚 款 1000 元 , 并 通 报 批 评 , 出 现 二 次 直 接 开 除 。 4 ) 人 力 资 源 部 负 责 组 织 考 试 和 试 卷 批 改 , 并 在 考 试 完 2周 内 将 成 绩 对 外 公 布 。 4 对领带人的奖罚 1) 领 带 期 结 束 后 ( 以 新 员 工 获 准 转 正 为 准 ) , 新 员 工 领 带 期 考 试 成 绩 为 100 分 的 , 领 带 人 可 获 得 666 元 的 专 项 奖 金 ; 每 扣 一 分 , 扣 领 带 人 上 述 专 项 奖 金 10 元 , 如 扣 缴 金 额 大 于 专 项 奖 金 , 超 出 部 分 从 领 带 人 工 资 中 扣 缴 。 例 如 : 新 员 工 考 试 得 分 为 90 分 , , 被 扣 10 分 , 即 扣 除 100 元 罚 金 , 领 带 人 可 获 得 566 元 奖 金 ; 2 ) 连 续 领 带 两 个 新 员 工 考 试 成 绩 在 70 分 ( 不 含 ) 以 下 者 , 取 消 其 领 带 资 格 , 满 三 个 月 后 , 重 新 参 加 领 带 人 资 格 考 试 , 考 试 合 格 , 方 可 再 次 担 当 领 带 人 。 五、员工转正 1、 试 用 期 届 满 , 员 工 填 写 《 试 用 期 工 作 总 结 》 , 领 带 人 及 部 门 经 理 在 《 转 正 审 批 表 》 中 评 价 员 工 工 作 表 现 与 成 绩 。 人 力 资 源 部 最 终 审 批 确 定 员 工 如 期 / 提 前 / 延 期 / 终 止 试 用 。 21 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 2、 试 用 期 评 估 标 准 : * 试 用 期 工 作 总 结 内 容 中 应 包 含 对 入 司 以 后 工 作 的 总 结 , 自 我 评 价 , 对 企 业 文 化 的 理 解 、 对 部 门 工 作 的 建 议 、 对 公 司 或 其 它 部 门 工 作 的 建 议 、 以 及 今 后 在 华 旗 的 发 展 规 划 。 * 新 员 工 在 试 用 期 工 作 业 绩 。 * 领 带 人 及 部 门 经 理 对 新 员 工 在 敬 业 精 神 、 业 务 知 识 、 执 行 能 力 、 主 动 创 新 、 团 队 精 神 五 方 面 的 综 合 评 分 。( 5 分 制 ) * 新 员 工 培 训 成 绩 。 3、 考 察 不 合 格 者 , 公 司 有 权 予 以 辞 退 。 六、劳动合同及保密协议 转 正 后 , 员 工 会 收 到 人 力 资 源 部 的 《 转 正 通 知 书 》 , 与 员 工 签 订 正 式 的 劳 动 合 同 保 密 协 议 书 , 员 工 应 严 格 执 行 劳 动 合 同 和 保 密 协 议 书 。 七、员工人事档案 公 司 要 求 所 有 员 工 在 规 定 的 时 间 内 将 人 事 档 案 调 入 公 司 。 公 司 分 别 委 托 北 京 市 双 高 人 才 和 北 京 市 海 淀 职 介 两 个 机 构 代 管 人 事 档 案 , 凡 外 地 户 籍 的 员 工 档 案 关 系 均 需 从 原 籍 人 才 机 构 调 出 , 统 一 存 北 京 市 双 高 人 才 ; 凡 北 京 市 户 籍 的 员 工 如 档 案 存 在 街 道 的 可 直 接 开 调 函 调 入 北 京 市 海 淀 职 介 。 八、岗位轮调 轮 调 包 括 轮 岗 和 调 岗 。 1. 轮 岗 : 由 于 员 工 工 作 能 力 和 工 作 态 度 优 秀 , 通 过 轮 换 岗 位 给 予 培 养 和 发 展 的 机 会 。 22 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 轮 岗 条 件 : 在 目 前 岗 位 工 作 一 年 以 上 , 工 作 业 绩 优 秀 , 工 作 态 度 敬 业 , 由 经 理 或 员 工 提 出 , 填 写 《 岗 位 变 动 交 接 表 》 选 轮 岗 项 。 2. 调 岗 : 由 于 员 工 工 作 能 力 和 工 作 态 度 不 适 合 原 岗 位 的 要 求 , 通 过 调 动 岗 位 提 高 工 作 业 绩 。 调 岗 条 件 : 员 工 与 目 前 的 岗 位 任 职 要 求 不 合 适 , 由 部 门 经 理 可 提 出 , 填 写 《 岗 位 变 动 交 接 表 》 选 调 岗 项 。 九、离职 员 工 离 职 时 应 填 写 《 离 职 交 接 清 单 》, 按 本 部 门 、 行 政 部 、 财 务 部 、 网 络 部 、 系 统 维 护 部 、 法 务 部 等 依 次 顺 序 交 接 工 作 和 办 公 设 备 , 最 后 到 人 力 资 源 部 结 算 工 资 。 十、考勤管理 1、 作息时间 1.1 工 作 时 间 : 实 行 每 周 5 天 工 作 制 , 每 天 工 作 8 小 时 , 周 六 、 周 日 为 休 息 日 ( 市 场 部 人 员 实 行 轮 休 ), 每 日 工 作 时 间 : 8 : 30----17 : 30 , 中 午 12 : 15-----13 : 30 为 午 餐 时 间 1.2 考 勤 方 式 : 公 司 考 勤 实 行 打 卡 制 , 严 禁 代 打 卡 , 否 则 予 以 辞 退 。 1.3 打 卡 记 录 : 每 周 一 由 人 力 资 源 部 将 全 员 上 周 考 勤 记 录 公 布 于 http://home.huaqi.com 常 用 工 具 栏 目 中 , 登 陆 帐 号 为 员 工 实 名 的 中 文 。 1.3 未 打 卡 情 况 : 因 刚 报 到 、 忘 打 卡 、 忘 带 卡 、 外 地 公 差 、 市 内 公 差 、 外 出 学 习 等 原 因 未 打 卡 者 , 应 在 华 旗 家 园 网 上 及 时 填 写 缺 卡 请 假 登 记 , 提 交 后 经 本 部 门 经 理 批 准 方 为 有 效 。 23 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 注 : 忘 打 卡 、 忘 带 卡 累 计 超 过 2次 以 后 部 分 , 每 次 按 月 基 本 工 资 的 2%处 罚 。 1.4 迟 到 、 早 退 迟 到 : 员 工 因 非 工 作 原 因 超 过 上 班 时 间 到 达 工 作 地 点 。 早 退 : 员 工 未 到 下 班 时 间 提 前 下 班 者 。 扣 罚 办 法 : 迟 到 或 早 退 一 小 时 内 , 罚 款 月 基 本 工 资 的 2% ; 超 过 1小 时 ( 含 ) , 按 半 天 事 假 计 ; 持 固 定 工 资 的 员 工 , 迟 到 或 早 退 一 小 时 内 , 扣 当 月 工 资 的 2% ; 超 过 1小 时 ( 含 ) , 按 半 天 事 假 计 ; 1.5 旷 工 旷 工 : 员 工 没 有 任 何 出 勤 情 况 说 明 无 故 不 打 卡 者 视 为 旷 工 扣 罚 办 法 : 旷 工 一 天 扣 发 月 基 本 工 资 16%, 半 天 减 半 ; 持 固 定 工 资 的 员 工 , 旷 工 一 天 扣 发 月 工 资 的 16%, 半 天 减 半 。 连 续 旷 工 三 天 或 一 个 月 内 累 计 六 天 者 , 按 照 员 工 自 动 离 职 处 理 。 2、 请假 一 般 员 工 请 假 三 天 ( 含 ) 以 内 的 , 由 本 部 门 经 理 批 准 , 请 假 三 天 以 上 者 需 提 前 三 天 填 写 《 休 假 申 请 表 》 ( 见 share/ 人 力 资 源 / 常 用 人 力 表 格 ) , 经 本 部 门 经 理 和 人 力 资 源 部 经 理 批 准 。 部 门 经 理 及 以 上 人 员 因 公 差 外 出 不 能 在 上 班 时 间 正 常 打 卡 时 , 须 提 前 告 知 总 裁 秘 书 , 由 总 裁 秘 书 统 一 备 案 , 若 未 严 格 遵 守 , 每 次 按 半 天 事 假 计 算 。 请 假 三 天 以 上 者 , 需 经 总 裁 批 准 。 24 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 A 、 事 假 : 事 假 最 少 以 半 天 为 休 假 单 位 ( 不 足 半 天 的 以 半 天 计 ) 。 员 工 因 事 请 假 需 事 先 写 好 请 假 条 , 经 部 门 经 理 批 准 后 生 效 , 如 因 特 殊 情 况 不 能 事 先 办 理 请 假 手 续 的 , 应 在 当 天 以 电 话 方 式 与 直 接 主 管 沟 通 , 上 班 后 应 立 即 补 办 请 假 手 续 , 否 则 按 旷 工 处 理 。 事 假 7日 之 内 ( 含 ) 每 天 扣 发 月 基 本 工 资 的 8% ; 持 固 定 工 资 的 员 工 , 7 日 之 内 ( 含 ) 每 天 扣 发 月 工 资 的 8% 。 如 超 过 7 天 , 按 当 月 实 际 工 作 日 计 薪 。 B 、 病 假 : 凡 病 假 均 需 出 示 县 ( 区 ) 级 以 上 医 疗 机 构 的 诊 断 证 明 或 医 生 开 具 的 病 假 条 , 方 可 享 受 带 薪 假 , 病 假 无 诊 断 证 明 的 按 事 假 计 。 7日 之 内 ( 含 ) 有 医 院 出 示 的 病 假 条 即 可 享 受 带 薪 病 假 , 如 超 过 7天 , 按 当 月 实 际 工 作 日 计 薪 。 病 假 一 个 月 到 三 个 月 之 间 , 按 照 本 市 最 低 工 资 水 平 发 放 ; 病 假 超 过 三 个 月 按 北 京 市 相 关 规 定 执 行 。 C、 婚 假 : 婚 假 属 于 带 薪 假 。 按 国 家 法 定 年 龄 结 婚 的 员 工 ( 男 年 满 22 周 岁 , 女 年 满 20 周 岁 ) , 婚 假 三 天 ( 不 含 公 休 日 ) 及 婚 检 半 天 假 。 晚 婚 ( 初 婚 ) 的 ( 男 年 满 25 周 岁 , 女 年 满 23 周 岁 ) 增 加 七 天 , 即 十 天 ( 不 含 公 休 日 ) 及 婚 检 半 天 假 。 25 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 男 女 双 方 或 一 方 父 母 不 在 本 市 ( 含 郊 县 ) 居 住 的 和 对 方 工 作 单 位 不 在 本 市 (含 郊 县 )需 在 外 地 结 婚 的 , 可 根 据 路 途 远 近 给 予 路 途 假 ( 参 见 全 国 省 、 市 路 途 时 间 表 ) 。 婚 假 原 则 上 只 能 在 一 年 内 一 次 休 完 。 D 、 丧 假 : 直 系 亲 属 去 世 ( 父 母 、 配 偶 、 配 偶 父 母 、 子 女 ) 的 员 工 , 给 予 丧 假 三 天 ( 不 含 公 休 日 ) 。 非 直 系 亲 属 去 世 的 员 工 , 给 予 丧 假 一 天 。 需 到 外 地 料 理 丧 事 的 另 加 路 途 假 。 ( 参 见 全 国 省 、 市 路 途 时 间 表 ) 丧 假 属 于 带 薪 假 。 E、 产 假 : 1 、 女 员 工 产 假 为 90 天 , 其 中 产 前 休 假 15 天 , 难 产 的 增 加 产 假 15 天 。 多 胞 胎 生 育 的 , 每 多 生 育 一 个 婴 儿 , 增 加 产 假 15 天 ; 女 员 工 怀 孕 不 满 四 个 月 流 产 的 , 根 据 医 务 部 门 的 意 见 , 给 予 15 天 的 产 假 , 怀 孕 满 四 个 月 以 上 流 产 的 给 予 42 天 产 假 。 2、 预 产 期 前 两 个 月 内 , 员 工 可 以 早 上 9点 打 卡 。 3 、 超 过 产 假 法 定 天 数 ( 90 天 ) 后 , 视 身 体 情 况 员 工 可 选 择 3个 月 内 不 带 薪 休 假 , 公 司 为 其 保 留 原 部 门 岗 位 。 4、 晚 育 ( 初 婚 ) 的 , 家 属 产 假 期 间 给 予 男 员 工 7个 工 作 日 的 护 理 假 。 5、 怀 孕 女 员 工 在 工 作 时 间 内 , 按 照 有 关 规 定 进 行 产 前 检 查 不 扣 薪 。 F、 年 假 26 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 员 工 的 司 龄 每 满 1年 享 有 带 薪 年 假 4天 , 司 龄 每 增 长 1 年 , 年 假 增 加 1天 , 以 此 类 推 , 司 龄 满 八 年 ( 含 ) 将 不 再 累 加 , 年 假 最 高 为 11 天 。 公 司 鼓 励 大 家 休 假 , 但 因 工 作 、 个 人 原 因 无 法 休 假 或 未 能 休 完 假 的 员 工 , 可 以 选 择 年 假 累 加 , 也 可 选 择 将 年 假 按 日 薪 折 算 成 工 资 , 随 当 月 工 资 一 同 发 放 。 注 : 日 薪 = 申 请 当 月 上 季 度 月 平 均 工 资 ( 含 奖 金 )/ 当 月 实 际 工 作 天 数 ( 如 遇 节 假 日 按 21 天 计 算 ) 。 全勤奖: 考 勤 记 录 完 整 : 全 月 无 迟 到 、 早 退 、 病 假 、 事 假 、 休 带 薪 假 、 旷 工 、 忘 带 卡 、 忘 打 卡 全 勤 奖 的 发 放 : 每 月 发 完 工 资 后 第 二 周 以 现 金 形 式 发 放 。 考勤管理补充: 每 月 考 勤 审 批 截 止 日 后 , 如 仍 有 员 工 未 填 写 考 勤 说 明 、 部 门 经 理 未 审 批 考 勤 或 病 假 无 医 院 诊 断 证 明 的 情 况 发 生 , 将 严 格 按 公 司 考 勤 制 度 执 行 , 所 扣 工 资 转 月 不 予 补 回 。 因 乘 坐 公 司 班 车 延 误 的 , 按 行 政 部 《 公 司 员 工 乘 坐 公 司 班 车 的 相 关 规 定 》 不 算 做 迟 到 , 但 不 享 受 当 月 全 勤 奖 金 。 3、 公 休 日 (节 假 日 ) 按 照 国 家 规 定 , 下 列 节 日 期 间 安 排 员 工 带 薪 ( 遇 双 休 日 顺 延 期 ) 休 假 ( 市 场 部 除 外 ) : · 元 旦 ( 1月 1日 ) 一 天 · 春 节 ( 农 历 正 月 初 一 、 初 二 、 初 三 ) 三 天 · 国 际 劳 动 节 ( 5月 1、 2、 3日 ) 三 天 · 国 庆 节 ( 10 月 1 、 2 、 3 日 ) 三 天 · 法 律 、 法 规 规 定 的 及 风 俗 习 惯 沿 袭 的 其 它 节 日 27 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 国 家 调 整 上 述 假 日 规 定 时 , 公 司 适 用 调 整 后 的 假 日 规 定 。 4、 加班 加 班 指 正 常 下 班 时 间 后 或 双 休 日 及 公 休 日 工 作 超 过 1个 小 时 。 4.1 加 班 申 请 : 公 司 不 鼓 励 加 班 , 但 由 于 工 作 需 要 , 可 以 安 排 或 批 准 员 工 加 班 但 时 间 不 足 1小 时 不 计 加 班 , 部 门 经 理 负 责 在 华 旗 家 园 网 上 审 批 本 部 门 员 工 的 加 班 登 记 , 人 力 资 源 部 负 责 统 计 各 部 门 员 工 的 加 班 情 况 。 4.2 交 通 餐 饮 补 助 : 工 作 日 加 班 至 20 : 00 的 员 工 , 公 司 给 予 晚 餐 补 助 共 10 元 ; 双 休 日 和 公 休 日 加 班 超 过 4 小 时 的 , 公 司 给 予 中 餐 补 助 10 元 , 餐 补 计 入 工 资 一 并 发 放 。 工 作 日 加 班 至 21 : 00 的 员 工 , 回 家 若 没 有 公 交 车 需 要 打 车 的 可 以 报 销 打 车 费 用 。 4.3 工 作 日 、 双 休 日 及 公 休 日 , 加 班 至 21 : 00 后 , 可 以 打 车 回 家 ; 工 作 日 公 差 外 出 的 员 工 , 21 : 00 后 , 可 以 打 车 回 家 ; 双 休 日 及 公 休 日 , 有 公 差 的 员 工 , 可 以 往 返 打 车 ; 4.4 各 部 门 员 工 加 班 工 资 随 月 工 资 核 发 。 持 固 定 工 资 的 员 工 没 有 加 班 费 。 4.5 加 班 费 用 计 算 公 式 : 工 作 日 加 班 费 = 小 时 基 本 工 资 * 实 际 加 班 小 时 * 150 % 双 休 日 加 班 费 = 小 时 基 本 工 资 * 实 际 加 班 小 时 * 200 % 公 休 日 ( 法 定 节 假 日 ) 加 班 费 = 小 时 基 本 工 资 * 实 际 加 班 小 时 * 300 % 十一、发薪日 每 月 10 日 以 前 发 放 工 资 , 遇 节 假 日 顺 延 。 28 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 十二、培训管理 1、 内 部 培 训 : 包 括 新 员 工 培 训 、 企 业 文 化 培 训 、 产 品 知 识 培 训 、 营 销 类 培 训 、 管 理 类 培 训 等 ; 培 训 师 从 公 司 内 部 聘 请 申 请 办 法 : 员 工 申 请 可 填 《 内 训 申 请 表 》 , 讲 师 申 请 或 人 力 安 排 的 培 训 可 填 《 培 训 安 排 表 》 2、 内 部 培 训 师 制 度 : 公 司 提 倡 宝 贵 经 验 及 知 识 的 内 部 分 享 和 推 广 , 鼓 励 员 工 加 入 内 部 培 训 师 队 伍 。 公 司 安 排 内 部 培 训 师 参 加 针 对 培 训 师 的 培 训 , 对 优 秀 培 训 师 给 予 奖 励 , 详 见 《 培 训 师 管 理 制 度 》 3、 外 部 培 训 : 当 自 有 资 源 不 能 满 足 公 司 需 要 时 , 从 外 部 聘 请 老 师 来 企 业 培 训 或 是 派 员 工 外 出 参 加 公 开 课 , 详 见 《 华 旗 资 讯 外 部 培 训 管 理 制 度 》 ; 十三、建议箱 1、 员 工 提 出 建 议 的 方 式 : a、 登 陆 http://www.huaqi.com/advice 注 册 一 个 用 户 名 , 以 此 用 户 名 登 陆 之 后 , 即 可 提 建 议 ; b、 为 保 证 提 建 议 的 员 工 身 份 的 保 密 性 , 此 用 户 名 员 工 自 行 设 定 , 不 需 要 有 关 真 实 身 份 的 验 证 2、 建 议 评 奖 初 评 : 公 司 高 管 每 人 选 出 8条 建 议 进 行 打 分 , 每 条 建 议 最 高 分 为 8分 , 一 个 分 数 只 对 应 一 个 建 议 , 不 足 8条 按 实 际 建 议 条 数 打 分 复 审 : 总 裁 确 定 10 名 “ 优 秀 奖 ” , 其 他 被 高 管 提 名 的 建 议 列 为 29 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 “ 鼓 励 奖 ” 征 集 、 整 理 、 审 核 : 人 力 资 源 部 奖 金 发 放 : 财 务 部 3、 建 议 奖 金 公 司 每 月 固 定 建 议 奖 基 金 6666 元 , 本 月 发 放 不 完 不 累 计 入 下 月 基 金 。 每 月 “ 优 秀 奖 ” 最 高 名 额 为 10 名 , 由 高 到 低 依 次 奖 励 1666 元 、 666 元 、 566 元 、 466 元 、 366 元 、 266 元 、 266 元 、 266 元 、 266 元 、 266 元 ; 本 月 不 足 10 名 的 按 实 际 名 数 由 高 到 低 进 行 奖 励 。 “鼓 励 奖 ” 最 高 金 额 不 高 于 266 元 , 计 算 方 法 为 : 具 体 金 额 = ( 6666— 前 10 名 领 取 金 额 ) /“ 鼓 励 奖 ” 数 目 “优 秀 奖 ” 、 “ 鼓 励 奖 ” 奖 金 总 额 不 高 于 本 月 建 议 奖 基 金 总 额 。 4、 建 议 奖 领 取 荣 获 奖 励 的 建 议 公 布 在 公 司 内 部 网 , 获 奖 员 工 凭 建 议 密 码 自 公 布 之 日 起 至 规 定 日 期 到 人 力 资 源 部 确 定 ( 一 般 领 奖 周 期 为 2周 , 外 地 获 奖 员 工 可 以 通 过 电 话 进 行 确 认 ) , 过 期 做 弃 权 处 理 。 北 京 员 工 建 议 奖 金 以 现 金 的 形 式 发 放 ; 外 地 员 工 建 议 奖 金 由 当 地 财 务 发 放 ; 十六、手机话费 如 工 作 需 要 , 可 以 向 部 门 经 理 申 请 手 机 费 报 销 , 公 司 按 相 应 岗 位 标 准 执 行 。 十七、出差规定 1 出 差 的 申 请 及 审 批 30 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 1.1 出 差 人 员 应 至 少 提 前 3 个 工 作 日 , 填 写 《 出 差 申 请 单 》 ZDB/ HQ 18-01 , 《 出 差 申 请 单 》 ZDB/HQ 18-01 应 包 括 : 申 请 部 门 、 申 请 人 员 、 出 差 地 、 预 计 时 间 、 预 计 费 用 ( 应 充 分 考 虑 行 政 部 推 荐 的 住 宿 意 见 ) 及 出 差 目 的 、 计 划 等 。 2人 以 上 ( 含 2人 ) 同 行 出 差 , 应 共 同 填 写 一 张 《 出 差 申 注: 请 单 》 。 1.2 经 部 门 经 理 / 总 裁 当 日 对 《 出 差 申 请 单 》 进 行 审 批 签 字 , 1.3 出 差 人 员 至 行 政 部 办 理 票 务 订 购 手 续 , 预 交 订 票 款 , 行 政 部 经 办 人 于 《 出 差 申 请 单 》 上 签 字 确 认 。 由 行 政 部 经 办 人 发 布 出 差 网 络 公 告 , 公 告 内 容 包 括 出 差 人 员 、 所 属 部 门 、 出 差 地 点 、 预 计 出 差 时 间 、 出 差 期 间 联 系 方 式 、 出 差 期 间 工 作 交 接 情 况 等 。 1.4 公 司 授 权 财 务 部 指 派 相 关 出 差 人 员 进 行 平 台 的 库 存 盘 点 工 作 。 其 他 部 门 可 视 本 部 门 情 况 于 出 差 网 络 公 告 发 布 后 一 天 内 , 向 出 差 人 员 提 出 工 作 需 求 , 在 《 出 差 申 请 单 》 相 应 栏 目 注 明 委 托 代 办 事 宜 以 及 要 求 ( 可 附 相 关 工 作 表 格 ) , 并 由 部 门 经 理 签 字 确 认 。 1.5 出 差 人 员 登 录 华 旗 家 园 网 上 借 款 管 理 系 统 , 经 部 门 经 理 审 批 后 至 财 务 部 审 批 , 至 出 纳 处 办 理 借 款 。 2 出 差 过 程 中 注 意 事 项 2.1 出 差 前 参 考 《 出 差 事 项 备 查 表 》 ZDB/HQ 18-02 检 查 物 品 是 否 携 带 齐 全 ; 2.2 出 差 平 台 应 做 到 : 谦 和 守 时 、 用 餐 俭 约 、 日 常 交 通 自 理 、 对 外 一 致 、 服 务 到 位 ; 2.3 出 差 需 超 预 算 或 超 预 计 时 间 的 , 应 在 预 计 返 回 时 间 前 向 部 31 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 门 经 理 请 示 , 经 批 准 后 方 可 继 续 ; 未 经 批 准 的 或 到 期 不 返 回 者 , 按 旷 工 论 ; 2.4 出 差 过 程 中 , 出 差 人 员 每 天 应 定 期 向 部 门 经 理 汇 报 工 作 ; 2.5 出 差 人 员 应 佩 带 手 机 并 全 天 开 机 ; 2.6 员 工 出 差 到 平 台 或 分 公 司 的 , 如 果 差 旅 费 不 够 需 要 借 款 时 , 需 先 向 总 部 部 门 经 理 申 请 。 经 总 部 财 务 部 审 批 后 , 传 真 到 出 差 地 , 出 差 地 出 纳 方 可 办 理 借 款 手 续 。 3 报 销 3.1 出 差 返 回 后 及 时 填 写 《 差 旅 费 报 销 单 》 和 《 出 差 报 告 》 ZDB/HQ 18-03 。 《 差 旅 费 报 销 单 》 在 标 准 额 度 内 经 部 门 经 理 审 批 ; 因 发 生 招 待 餐 费 或 超 出 标 准 额 度 的 , 还 需 总 裁 审 批 。 《 差 旅 费 报 销 单 》 后 附 车 票 或 机 票 、 住 宿 发 票 等 票 据 和 《 出 差 报 告 》 。 审 批 后 的 《 出 差 报 告 》 由 本 部 门 文 件 管 理 员 或 平 台 相 应 人 员 按 照 《 质 量 记 录 控 制 程 序 》 编 号 、 保 存 。 3.2 出 差 期 间 的 各 项 交 通 费 用 , 包 括 往 返 机 场 或 车 站 的 交 通 费 、 外 埠 市 内 交 通 费 和 城 际 交 通 费 等 , 应 在 票 据 背 面 应 注 明 起 止 地 点 和 实 际 发 生 金 额 。 3.3 财 务 部 经 理 同 时 对 《 出 差 报 告 》 和 《 差 旅 费 报 销 单 》 进 行 审 批 , 出 纳 进 行 报 销 。 平 台 员 工 的 《 出 差 报 告 》 和 《 差 旅 费 报 销 单 》 由 平 台 经 理 进 行 审 批 ; 平 台 经 理 的 《 出 差 报 告 》 和 《 差 旅 费 报 销 单 》 由 销 售 总 监 进 行 审 批 , 平 台 财 务 人 员 报 销 。 3.4 员 工 出 差 返 回 应 在 五 个 工 作 日 内 一 次 性 到 财 务 办 理 报 销 手 续 。 逾 期 办 理 的 , 不 能 证 明 为 出 差 期 间 发 生 的 票 据 不 予 报 销 , 且 出 差 期 间 补 助 发 放 全 额 的 80%。 32 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 4 出 差 费 用 报 销 标 准 4.1 基 本 费 用 标 准 境 内 出 差 : 人 员 1.1.1 一 般 地 区 1.1.2 发 达 地 区 级 别 部 住 宿 标 准 般 1.1.4 发 地 区 餐 补 达 地 区 餐 补 门 1.1.5 220 元 / 天 / 1.1.6 280 元 / 天 经 理 普 住 宿 标 准 1.1.3 一 房 间 / 房 间 1.1.7 40 元 / 1.1.8 60 元 / 通 1.1.9 180 元 / 天 / 1.1.10 240 元 / 天 员 工 房 间 天 天 / 房 间 注 : 发 达 地 区 指 上 海 、 广 东 、 海 南 、 北 京 地 区 港 台 地 区 : 1.1.11 住 地 区 宿 标 准 香 港 ( 美 1.1.14 50 元 ) 1.1.12 地 区 1.1.15 台 湾 ( 美 元 ) 1.1.13 住 宿 标 准 1.1.16 60 注 : 出 差 补 贴 为 20 美 元 / 天 4.2 交 通 工 具 4.2.1 部 门 经 理 以 上 人 员 出 差 可 乘 坐 飞 机 经 济 舱 。 其 他 人 员 出 差 单 程 距 离 在 1200(含 ) 公 里 以 上 , 经 部 门 经 理 审 批 后 , 可 乘 坐 飞 机 经 济 舱 。 其 他 人 员 因 特 殊 情 况 出 差 需 乘 坐 飞 机 时 , 经 部 门 经 理 审 核 后 ( 平 台 人 员 还 需 销 售 总 监 审 核 后 ) , 报 总 裁 批 准 ; 4.2.2 其 他 人 员 一 般 情 况 下 乘 火 车 硬 卧 等 。 乘 坐 火 车 硬 座 , 连 33 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 续 乘 坐 超 过 6小 时 者 , 给 予 硬 座 与 硬 卧 票 价 的 差 价 补 贴 ; 4.2.3 乘 坐 运 输 货 车 押 车 超 过 6 小 时 者 , 当 日 出 差 补 助 按 照 标 准 的 2倍 计 算 。 4.3 费 用 支 出 规 定 及 说 明 4.3.1 各 项 支 出 凭 票 实 报 实 销 ; 4.3.2 住 宿 基 本 费 用 按 实 际 住 宿 天 数 凭 票 在 标 准 内 实 报 实 销 。 同 性 员 工 2人 以 上 同 行 , 要 求 2人 合 住 1个 双 人 标 准 间 。 差 旅 费 标 准 按 级 别 最 高 的 人 为 准 ; 4.3.3 出 差 平 台 住 平 台 宿 舍 , 按 住 宿 标 准 的 一 半 领 取 补 贴 ; 4.3.4 外 埠 市 内 交 通 费 凭 票 在 标 准 内 实 报 实 销 ; 4.3.5 餐 补 标 准 内 自 费 用 餐 的 , 报 销 时 可 不 提 供 发 票 , 按 照 区 域 标 准 领 取 餐 补 。 因 发 生 招 待 餐 费 或 会 议 、 培 训 提 供 用 餐 的 , 当 日 餐 补 扣 除 1/3 ; 4.3.6 出 差 参 加 会 议 , 费 用 根 据 会 议 通 知 标 准 报 销 。 由 外 单 位 出 资 邀 请 的 , 不 报 销 住 宿 及 各 项 出 差 补 助 , 但 需 完 成 出 差 报 告 。 4.3.7 托 运 费 、 订 票 费 、 退 票 费 、 寄 存 费 、 证 件 费 、 路 桥 费 等 凭 发 票 实 报 实 销 。 4.3.8 乘 坐 飞 机 的 , 保 险 费 标 准 为 20 元 。 4.3.9 出 差 补 贴 计 算 方 法 : 由 财 务 部 或 平 台 财 务 人 员 依 据 出 差 日 期 按 日 核 算 ( 以 离 开 和 返 回 时 间 为 核 算 依 据 ) , 即 24 小 时 为 1 日 , 超 过 8 小 时 不 到 24 小 时 为 半 日 , 出 差 不 超 过 8 小 时 不 计 算 天 数 。 4.3.10 港 台 地 区 出 差 补 贴 20 美 元 / 天 。 电 话 费 和 交 通 费 实 报 实 销 , 餐 费 不 报 销 。 34 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 4.3.11 住 宿 、 外 埠 市 内 交 通 等 费 用 超 标 须 说 明 并 经 部 门 经 理 和 总 裁 审 批 , 平 台 人 员 须 经 平 台 经 理 或 销 售 总 监 审 批 。 5 境 外 出 差 费 用 标 准 : 1.1.17 国 家 / 1.1.18 住 宿 标 准 地 区 ( 房 间 / 天 ) 1.1.21 新 加 坡 ( 美 元 ) 1.1.25 美 国 ( 美 元 ) 1.1.29 加 拿 大 ( 美 元 ) 1.1.33 德 国 ( 欧 元 ) 1.1.37 英 国 ( 欧 元 ) 1.1.19 国 家 / 1.1.20 住 宿 标 准 地 区 1.1.23 日 1.1.22 55 ( 房 间 / 天 ) 本 ( 日 元 ) 1.1.27 荷 1.1.26 80 兰 ( 欧 元 ) 1.1.31 韩 1.1.30 80 国 ( 美 元 ) 1.1.35 法 1.1.34 65 ( 欧 元 ) 1.1.38 65 1.1.39 国 1.1.24 10000 1.1.28 70 1.1.32 70 1.1.36 55 1.1.40 5.1 境 外 出 差 由 邀 请 方 出 资 或 由 双 方 共 同 出 资 的 依 邀 请 函 定 。 5.2 多 人 同 行 出 差 的 , 应 采 用 4.3.2 的 方 式 合 住 。 5.3 境 外 出 差 补 贴 30 美 元 / 天 。 电 话 费 和 交 通 费 用 实 报 实 销 , 餐 费 不 报 销 。 5.4 其 他 规 定 参 照 境 内 费 用 规 定 。 6 总 裁 、 副 总 裁 、 高 管 层 出 差 允 许 住 独 立 房 间 , 住 宿 费 用 实 报 实 销 。 · 35 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 第二章 员工工作规范 一、华旗天条 不 准 因 公 贪 污 不 准 虚 报 票 据 不 准 泄 露 公 司 秘 密 不 准 代 打 考 勤 卡 不 准 考 试 作 弊 、 抄 袭 文 章 不 准 索 拿 回 扣 不 准 与 合 作 伙 伴 在 任 何 色 情 场 所 消 费 不 准 虚 报 、 伪 造 学 历 等 相 关 个 人 信 息 在 公 司 内 不 准 登 陆 带 有 色 情 及 反 动 内 容 的 网 站 违 背 华 旗 天 条 者 , 一 律 辞 退 , 严 重 者 追 究 法 律 责 任 两 点 补 充 : 1 、 员 工 以 任 何 方 式 将 工 资 泄 漏 给 其 他 员 工 ( 包 括 因 疏 忽 保 管 工 资 条 而 造 成 的 工 资 数 额 泄 漏 ) , 经 其 它 员 工 举 报 , 扣 发 该 员 工 当 月 工 资 的 20 % , 在 下 月 奖 励 给 举 报 者 。 2 、 关 于 公 司 员 工 之 间 谈 恋 爱 的 问 题 : 为 保 证 感 情 生 活 和 事 业 发 展 互 不 干 扰 , 公 司 不 鼓 励 员 工 之 间 谈 恋 爱 。 如 果 公 司 员 工 之 间 谈 恋 爱 , 恋 爱 双 方 其 中 一 方 须 向 人 力 资 源 部 提 出 调 岗 或 离 职 申 请 , 人 力 资 源 部 也 可 将 其 推 荐 到 华 旗 投 资 的 其 它 子 公 司 就 职 。 二.办公礼仪 36 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 2.1 仪 态 仪 表 (1) 每 日 注 意 自 我 修 饰 , 保 持 外 观 清 洁 , 保 持 乐 观 进 取 的 精 神 。 (2) 上 班 时 间 原 则 上 应 穿 正 装 , 不 宜 穿 着 运 动 类 服 饰 , 特 殊 场 合 除 外 。 2.2 电 话 礼 仪 A 、 电 话 应 答 时 要 具 有 “ 自 己 就 是 代 表 公 司 ” 的 强 烈 意 识 , 切 忌 在 电 话 中 使 用 任 何 不 礼 貌 的 语 言 。 B 、 铃 响 三 次 内 , 迅 速 接 听 , 正 确 应 答 , “ 您 好 , ** 部 ” 。 即 使 无 奈 迟 接 电 话 , 也 须 示 以 歉 意 。 当 同 事 不 在 座 位 时 , 应 积 极 主 动 帮 助 接 听 电 话 并 作 留 言 。 C 、 工 作 时 避 免 打 私 人 电 话 , 即 便 有 重 要 私 事 , 也 应 注 意 尽 量 使 通 话 简 短 扼 要 。 2.3 其 它 礼 仪 A 、 上 班 时 间 员 工 必 须 佩 带 胸 卡 , 行 政 部 负 责 日 常 检 查 , 发 现 未 带 者 罚 款 20 元 。 B 、 员 工 在 指 定 的 吸 烟 区 可 以 吸 烟 , 其 它 地 方 吸 烟 者 将 每 次 罚 款 50 元 。 C 、 工 作 中 应 注 重 团 队 合 作 , 不 可 我 行 我 素 , 要 有 集 体 观 念 和 团 队 精 神 。 D 2.4 、 在 办 公 室 内 不 能 大 声 喧 哗 、 争 吵 , 影 响 他 人 工 作 。 办 公 室 管 理 A 、 员 工 注 意 保 持 各 自 工 作 地 点 的 卫 生 与 整 洁 。 B 、 上 班 时 间 不 允 许 做 与 公 事 无 关 的 事 情 。 37 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 C、 不 准 登 陆 与 工 作 无 关 的 网 站 , 工 作 沟 通 可 使 用 MSN或 BQQ。 D 、 员 工 在 穿 行 11 层 走 廊 时 , 请 务 必 从 客 人 等 候 区 通 行 。 D 、 日 常 办 公 用 品 领 用 , 每 月 由 部 门 文 件 管 理 员 统 一 登 记 发 放 ; E、 使 用 公 共 设 施 应 按 规 定 流 程 , 如 : 使 用 会 议 室 应 提 前 与 前 台 预 定 , 用 毕 请 将 桌 椅 等 摆 放 整 齐 , 按 要 求 开 关 门 并 随 手 关 灯 , 违 者 将 予 以 适 当 惩 罚 。 F、 使 用 办 公 室 电 器 设 备 ( 包 括 电 脑 、 电 视 机 、 录 像 机 、 投 影 仪 等 )后 , 应 自 觉 关 闭 电 源 , 最 后 离 开 办 公 室 人 员 , 负 责 检 查 关 闭 全 部 电 器 、 门 窗 及 照 明 电 。 第三章 员工福利 一、个人购置电脑资助 1、 资 助 条 件 : 入 司 满 一 年 的 员 工 即 可 享 受 个 人 购 置 电 脑 资 助 。 2 、 资 助 标 准 : 整 机 不 足 4000 元 的 , 报 销 该 机 实 际 金 额 的 一 半 ; 整 机 超 过 4000 元 的 , 最 高 报 销 额 度 为 2000 元 。 3、 服 务 年 限 : 3.1 享 受 个 人 购 置 电 脑 资 助 的 员 工 应 为 公 司 服 务 满 三 年 。 3.2 如 为 公 司 服 务 不 满 三 年 离 职 时 , 按 每 半 年 330 元 返 还 资 助 金 额 , 不 足 半 年 的 按 半 年 计 算 。 4、 电 脑 配 置 : 配 置 台 式 机 须 选 择 公 司 经 营 产 品 , 品 牌 机 不 享 受 资 助 ; 笔 记 本 电 脑 无 品 牌 限 制 。 38 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 5、 每 位 员 工 只 享 受 一 次 个 人 购 置 电 脑 资 助 , 回 聘 人 员 曾 报 销 过 装 机 费 的 将 不 再 享 受 。 6、 申 请 流 程 : 6.1 员 工 填 写 《 费 用 报 销 单 》 并 附 购 机 发 票 及 配 置 单 , 由 部 门 经 理 审 批 ; 6.2 人 力 资 源 部 登 记 备 档 ; 6.3 财 务 部 经 理 签 字 后 报 销 。 二、生日祝福 凡 华 旗 员 工 , 均 可 在 生 日 当 天 收 到 一 份 生 日 蛋 糕 。 三、教育资助 范 围 : 指 与 工 作 相 关 的 研 修 学 习 或 学 历 教 育 1、 资 助 条 件 : 加 入 公 司 2 年 以 上 ( 含 ) 的 正 式 员 工 、 主 管 级 ( 含 ) 以 上 及 工 作 业 绩 优 秀 、 敬 业 精 神 强 。 2、 资 助 的 比 例 : 总 学 习 费 用 ( 包 括 学 费 、 报 名 费 、 基 本 材 料 费 和 考 试 费 等 ) 的 50%; 公 司 报 销 的 最 高 额 度 为 3 万 元 ( 累 积 ) , 超 出 部 分 不 予 报 销 。 公 司 将 在 录 取 时 凭 借 原 始 单 据 报 销 20%的 费 用 , 并 在 学 业 结 束 后 凭 借 结 业 合 格 证 书 , 报 销 另 外 30%的 费 用 ( 其 它 费 用 不 予 报 销 ) 。 3、 如 果 出 现 下 列 情 况 , 员 工 必 须 返 还 其 全 部 教 育 资 助 费 用 : A、 员 工 没 有 顺 利 完 成 学 习 ; B、 员 工 在 学 习 过 程 中 或 学 习 完 成 后 12 个 月 内 辞 职 ; C 、 员 工 在 学 习 过 程 中 或 学 习 完 成 后 12 个 月 内 因 为 工 作 表 现 达 不 到 公 司 要 求 或 不 良 行 为 而 被 公 司 解 雇 。 39 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 D 、 如 果 员 工 在 学 习 完 成 后 的 12-24 个 月 内 辞 职 或 被 公 司 解 雇 , 则 员 工 应 向 公 司 返 还 50%的 教 育 资 助 费 。 E 、 员 工 在 学 习 完 成 24 个 月 后 辞 职 或 被 公 司 解 雇 , 不 必 返 还 教 育 资 助 费 。 四、社会保险及住房公积金 1、 社 会 保 险 员 工 将 档 案 调 入 公 司 指 定 的 存 档 机 构 后 , 即 可 享 受 四 项 社 会 保 险 和 住 房 公 积 金 福 利 。 A、 公 司 根 据 国 家 有 关 规 定 直 接 向 社 会 保 险 机 构 缴 纳 员 工 的 社 会 保 险 。 B、 属 公 司 支 付 部 分 按 月 支 付 社 保 机 构 , 员 工 支 付 部 分 先 由 公 司 代 为 缴 纳 , 其 后 从 员 工 工 资 中 扣 除 。 C、 根 据 北
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海兰电气--员工手册
上海海兰电气有限公司 员 工 手 册 非常欢迎阅览和使用《员工手册》! 我们很高兴能做您的向导,带您全面了解上海海兰电气有限公司。在这里 , 您将可以知道如何办理入职手续、您的薪金福利、您需要遵守哪些规范、您将能 得到哪些培训和提高以及公司各项制度将为您提供哪些工作的方便。 如果您是公司的新员工,那么请您从头到尾仔细阅读,当然我们也将专门 给您安排入职的引导;如果您已经是一名公司的员工,那请您抽出点时间,看 看公司又有哪些新的规定出台。 首先,我们将给您介绍公司的概况。 上海海兰电气有限公司,成立于 2005 年 3 月 18 日,注册资本五百万元 人民币,是一家私营有限责任公司。公司位于中国的经济首都——上海市最具 活力的浦东新区张江高科技园区,主要从事智能频率控制系统的设计、稳控系统 的服务以及输配电设备、电工仪器仪表的销售。 年轻的公司,富有勃勃朝气的团队,是我们引以自豪的资本!我们这支队 伍平均年龄不到 30 岁,大学本科以上学历的人员占到了 90%,其中博士后一 名,还特别邀请了一位资深软件专家作为我们的顾问。强大的人才支撑力量,年 轻富有朝气的激情创业,将带给您的是无限的发展空间。让我们一起努力,通过 我们的双手让未来不再遥远,让成功就在眼前! 海兰电气,借大海磅礴的气势、有容乃大的胸怀、无限发展的空间来表述我 们的远大志向和理想。 接下来我们将向您介绍公司的组织结构。 上海海兰电气有限公司组织机构图 股东会 执行董事 监事 总经理 副总经理 行政部 市场营销部 技术采购部 上海海兰电气有限公司主要员工通讯录 姓 名 部 门 职 务 沈文彬 市场营销部 总经理 罗朝伟 技术采购部 副总经理 冉 涛 行 政 部 张 涛 市场营销部 经 理 销售主管 移动电话 住宅电话 1394008873 58550910 0 1360374161 58556056 1 1391735179 28409404 4 1381738124 58556056 4 朴成哲 行 政 部 杜海强 技术采购部 白建设 技术采购部 1391074365 58550910 5 1356948830 2 1376413375 6 上海海兰电气有限公司办公电话表 总经理室-68791030 传 真-68791032 技术采购部-68791031 行 政 部-68791033 上海海兰电气有限公司信息 地址:上海市张江高科技园区龙东大道 3000 号张江集电港 8 号楼 204 室 邮政编码:201203 税号:310115772858162 开户行:中国农业银行上海市分行张江集电港支行 帐号:03-429500040000710 第一篇 入职篇 第一章 入职指引 个人资料 1.加入公司时,员工须向行政部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提 供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明复印件以及免冠近照 6 张, 并亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报 表,交给行政部,以确保与员工有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假, 将立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序 4. 接到录用通知后,应在指定日期到行政部报到,填写员工报到登记表,如因 故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括: (1) 办理报到登记手续,领取岗位证、员工手册等; (2) 参加公司组织的短期或长期培训; (3) 行政部组织签订《劳动合同》; (4)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人 见面。 试用与转正 5.试用期根据您所签订的劳动合同期限长短决定。按照《上海市劳动合同条例》 劳动合同期限不满半年的,不能约定试用期;劳动合同在 6 个月以上一年以下 的,试用期为一个月;劳动合同满一年不满三年的,试用期为三个月;劳动合 同满三年的,试用期为六个月。根据员工情况,也可与公司协商确定试用期限。 在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由 于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果 员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6. 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),员工可 填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,行政部经理审核后,报 总经理审批。 7.如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则 作自动离职处理。 8.从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起 计。 入职引导人 9. 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训和在职培 训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作 内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时 间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办 公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新员工都可咨询入职引 导人。 工作时间 10.公司实行每周工作五天,平均每周工作时间四十小时的工时制度。公司上 班时间为:上午:8:30~12:00 下午:13:00~17:30 第二章 员工纪律 1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 2. 上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发。 3. 上班时间员工应佩戴胸卡。转正后,公司将根据员工所提供的个人资料统 一制作胸卡及印刷名片。 4. 办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; 5. 注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或 在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。 6. 使用电话应注意礼仪,语言简明。 7. 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后,员工要记录考勤,若因故不能记录的,应及 时填写请假单报本部门负责人签字,然后送行政部备案。 9. 如代他人填写考勤,每次会扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作 上述处罚外,将劝其辞职。 10. 无故不上班或故意不记录考勤的作旷工处理,并给予不超过当月薪金 20%的经济处罚。连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天 者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。 11. 迟到或早退 15 分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金 50 元,迟到 或早退超过两小时按旷工处理。 12. 请假须填写请假单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上 一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同 时请假单应交行政部备案。 13. 请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内,致电所在部门负责 人及行政部负责人,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务 机构出具的建议休息的有效证明。请事假将被扣除当日薪金全额。 14. 因参加社会活动请假,需经总经理批准给予公假,薪金照发。 15. 如赴外地出差,应填写出差单行政部备案。 工作相关责任 16. 公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。 17. 员工要经常留意告示板上的信息,但切勿擅自张贴或更改板上的通知。 18. 员工会接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损 伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。 第三章 薪金 发薪日期 1. 公司付薪日期为每月的 15 日,支付的是员工当月薪金。若付薪日遇节假 日或休息日,则在最近的工作日支付。新入职的员工,报到当月不发放工 资,次月发放时,计算上月工作应付薪金,于次月一并发放。 薪金系列 2.员工薪金采用岗位结构工资制,薪金均以税前数值计算。 3.社会保险(含商业保险)一般以员工岗位薪金为基础计算基数。 4.岗位薪金评定的依据是:员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献、 入职的时间长短等。 5.薪金结构: 员工年度薪金收入=基础工资+岗位工资+年功工资+业绩奖励+年终奖金 具体参见《海兰电气薪酬管理制度》 薪金调整机制与考核 6.员工薪金收入将可能在如下情况下发生调整: (1)基础工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水 平的较大幅度变动相应调整。 (2)岗位工资根据公司的经营业绩等情况,公司在认为必要时才进行调整。现 行岗位工资标准请见《薪酬制度》。 (3)一般情况下,员工薪金收入的变动取决于岗位发生的变化。 (4)员工收入一般取决于员工所从事的岗位,不同岗位将带给员工不同的 薪金收入。员工收入的增长,主要决定于员工努力担当更高层次的岗位来取 得。 7.岗位薪金调整,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行。 8.公司每半月对员工进行考核,考核汇总结果作为年终考核。员工的年终考 核结果与员工岗位工资剩余部分紧密相关。 9、员工考核的具体内容,请参见《海兰电气员工考核制度》 第四章 福利 假期 1. 员工可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付员工的薪金。 2. 员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,员 工可以按规定享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期。 3. 每年员工只能在年休假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇;员工可 根据工作的安排并征得部门负责人同意,获得批准后取假。 取假的一般程序: (1)员工提前一个月向所在部门负责人和行政部申报拟休假的种类和 时间; (2)具体休假时间,员工层由所在部门与个人协商后统一安排;经理 层及以上由所在部门与行政部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假 日,不另增加休假时间。 4. 凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假: (1)一年内一次性病假超过 25 天或累计病假超过 40 天; (2)一年内一次性事假超过 15 天或累计事假超过 30 天; (3)一年内病、事假相加超过 50 天; (4)一年内休产假超过 30 天。 如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年 度取消年休假或探亲假。 5. 重要节假日 元 旦 放假 1 天 春 节 放假 10 天 五一节 放假 7 天 国庆节 放假 7 天 (每年春节休假 10 天,从每年腊月二十八到正月初七止。) 6. 探亲假 (1)与配偶分居两地,每年员工可享受一次为期 30 天的探亲假;也可以选择 分散进行,但是一年不得超过 30 天; (2)未婚、父母均在外地居住,每年员工可享受为期 20 天的探亲假; (3)已婚而父母均在外地居住,每四年员工可享受为期 20 天的探亲假,此假 应在第四年享受; (4)享受探亲假和国定假日者,骨干员工采取交通费一律报效原则(交通工 具标准:火车硬卧,汽车,飞机采用特事特批),其他员工(在公司工作一年 以上的)只报销春节交通费。 7.婚假 公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工,给婚假 3 天,如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,增加为 10 天假期。但员工必须在结婚 注册日后 5 个月内取假。 8.丧假 直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假 5 天,离家太远 者请假时间酌情处理(请假最多不能超过 8 天) 9.女员工产假 产假 非晚育 90 天 晚育 120 天 (1)男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; (2)产假以产前后休假累计。 10.男员工护理假:10 天(限在女方产假期间)。 11.病假、事假 病假需持有医院相关证明,每月病假期累计在 3 天以上的,工资将按照《上海 市劳动合同条例》规定予以办理; 累计三天以内的,员工康复后通过努力能够弥补工作的,原则上不扣发工资; 社会保险 12.签订劳动合同后,公司员工购买养老保险、医疗保险和失业保险等社会保 险项目。如果员工不具有上海市常驻户口或者尚未办理居住证的,按照上海市有 关规定不能办理社会保险的,只能办理综合保险。 员工活动 13.公司为保障员工的身心健康,组织一定的体育锻炼和娱乐活动。 14.一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如 公司周年庆祝活动、郊游等。 第五章 奖励和处分 奖励 1.有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司创造显著经济效益; (2)为公司挽回重大经济损失; (3)为公司取得重大社会荣誉; (4)改进管理成效显著; (5)培养和举荐人才。 2.奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励,年度特别奖须由所在部门推荐, 行政部审核,总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。具体奖 励与年终奖金考核结合进行。 处分 3.对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予 行政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚): (1) 工作态度不认真; (2) 工作中出现客户投诉、反映具有不良好的行为习惯 (3) 发现部门间、员工之间处理问题互相推脱责任者 (4)拒不服从合理的工作分配,影响工作; (5)违反工作纪律; (6)没有完成工作; (7)玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失; (8)工作中发生意外而不及时通知公司; (9)损坏公物,影响公司正常秩序; (10)虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; (11)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (12)违反员工职务行为准则的规定; (13)违反社会治安管理法规等。 4.如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以 解除劳动合同处理。 第六章 培训、考核与发展 培训与发展 1. 公司管理层以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。在公司,员工勤 奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练 和发展机会。 2. 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。 培训是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 考核评估 3.为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性 地改进和提高,公司制订了《海兰电气员工考核制度》。员工均需遵照执行。 4.考核结果将及时通过各种方式进行发布。 内部调动 5.公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至公司内 任何部门工作;任何公司内私人协议调动都是公司不允许的,违者将作自动离 职处理。 6.行政部将经常公布内部职位空缺信息,员工可报名或推荐外界人才,由行 政部负责具体协调工作。 晋升机制 7.公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、 能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争 上岗制度。 8.如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加: (1)具备良好的职业道德、团队意识、大局意识; (2)工作绩效显著; (3)个人工作能力突出; (4)年度考核成绩处于部门中上水平; (5)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣; (6)具有良好的沟通能力; 9.公司行政职级顺序为: 行政直线:员工---主管---经理---总经理 第七章 劳动合同 1.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳 动合同制管理。 2.公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和《上海市劳动合同条 例》为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 适用范围 3.员工在公司期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系。 合同期限 4.劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。 5.在同一用人单位连续工作满十年以上,公司与员工双方同意续签劳动合同 的,员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。 合同签定、续订、变更和解除 6.新入职的员工,公司将在员工入职后 30 天内与其签定劳动合同。 7.对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签 劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 8.公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 9.员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: (1)在试用期内被证明不符合录用条件的; (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4)被依法追究刑事责任的。 10.有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形 式通知员工本人: (1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司 另行安排的工作的; (2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履 行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; (4)公司经营困难发生经济性裁员的; 11.员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通 知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 完备调离手续 12.双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职 手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: (1)处理工作交接事宜; (2)按《员工离职交接表》要求办理离职手续; (3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物; (4)报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月 实际工作天数薪金。 (5)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还在劳动合同 期限内的有关费用。 (6)如与公司签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 13.第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 离职面谈 14.离职前,公司可根据员工意愿安排行政部或员工上司进行离职面谈,听取 员工意见。 纠纷处理 15.合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向公司劳动调解委员会 申诉,公司不能解决时可向劳动仲裁机构申请仲裁。公司成立由总经理、副总经 理、行政部经理组成的三人劳动调节委员会。 第八章 员工关系与沟通 1.公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与 个人之间的沟通。 2.公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。 沟通渠道 3.行政部作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作满意度提升、 劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负 有相关责任义务。 意见调查 4.公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业 务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员 工的每一项想法均能实现,但公司会给员工以相应的答复。 申诉程序 5.当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同 意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠 道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书 必须具名,否则有关申述有可能难以得到解决。 6.原则上,员工的各层上级管理人员直至总经理均是申诉对象。但公司鼓励员 工采取逐级反映情况;当员工有认为不方便逐级反映途径申诉时,从解决问题 的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向总经理,但当员工坚持认为有必要 直接向总经理申诉时,仍可以通过电子邮件、公司总经理信箱以及其它方式直接 向总经理申诉。 7.责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进 行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的 形式通报给申诉者、行政部及员工所在部门经理,员工如果对处理决定不满意仍 可以继续向总经理申诉。 第九章 员工职务行为准则 基本原则 1.公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 2.员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私 人理由都不应成为其职务行为的动机。 3.因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情 节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 4.在员工招聘或任用上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,为人才 提供一个公平的竞争环境;公司内如有亲属关系的员工,相互间应回避从事业 务关联的岗位,公司也可以作出相应的岗位调整。 经营活动 5.员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和 职权从事投资业务。 6.员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活 动: (1)以公司名义考察、谈判、签约; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 兼职 7.员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。 8.禁止下列情形的兼职: (1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从 事所兼任的工作; (2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; 个人投资 9.员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁 止下列情形的个人投资: 1. 参与经营管理的; 2. 投资于公司的客户或商业竞争对手的; 3. 以职务之便向投资对象提供利益的; 4. 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 利益 10.员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构 成受贿。 11.只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处 理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下 接受。 12.员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反 对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。未经总经理书面批准,也不得在有可能 存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 13.员工不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有 利的情况下谋取个人利益。 14.员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 15.员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。 佣金和回扣 16.员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的, 一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本;个人侵吞的,以贪污论。 交际应酬 17.公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张 浪费。严禁涉及违法及不良行为。 18.内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 19.员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际 活动,应谢绝参加。包括: 1. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; 2. 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; 3. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 保密义务 20.员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。 21.员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它 未经公开的经营情况、业务数据。 保护公司资产 22.员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自 赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。 23.员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使 用规定,作不适当之用途。 行为的自我判断与咨询 24.员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理: 1. 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准; 2. 向行政部提出咨询。 25.接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 第十章 其它 员工劳动安全 1. 公司应当为员工提供安全的工作环境。 保护知识产权政策 2. 员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 权利保障 3.员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保 障。 4.对于明显违反《员工手册》的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任 和权力。 5.对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有权向公司 提出申诉以得到公正待遇。 批准、修改与解释 8.本条例经总经理批准实施。 9.本条例视实施情况,经总经理批准后,可以修改。 10.本条例未提及事宜,按公司及政府有关规定执行。本条例做为员工行为指 引的基本规范合准则,具体的奖惩办法以及操作办法将另行制订。 11.本条例的解释权归行政部,如有不明事项,请向行政部咨询。 第二篇 制度篇 第一章 行政管理制度 本制度包括文秘管理、接待管理、资产管理、档案管理四个部分。 文秘管理 1、 文秘管理内容: 负责公司通知、会议纪要、会议决议、公司文件、公司制度的起草、发布、存档 查阅等工作; 负责开具介绍信、公司证明等; 负责公司会议准备、会议记录、会议通知的落实与会议的安排; 负责公司会议室的日常管理; 负责公司传真件、公司 IP 卡等管理; 其他任务。 2、 文秘管理办法: 通知管理:根据公司的整体工作计划,及时起草通知向全体员工公告;属 于各部门的通知,由各部门起草和发布;发布的范围在公司白板上予以公布; 通知发布后于记载内容失效后的一个工作日内撤回;通知应进行编号存档。 会议纪要管理:公司范围的会议由行政部负责记录并公布会议纪要,各部 门所属业务范畴由各部门自行记录和发布;会议纪要应于会议结束后一个工作 日内整理完毕,特别紧急的应在规定时间内整理完毕;会议纪要整理完毕后, 由行政部经理审核后,交会议主持人审定签字;由行政部下发并负责落实;会 议纪要应进行派号存档。 公司文件管理:文件涉及的内容包括:人事任免、机构设置与调整、公司基 本制度下发等;人事任免以及公司机构设置与调整文件由行政部起草,总经理 批准后下达;公司基本制度由公司各相关部门起草,总经理审批后,行政部下 达;公司文件下达以书面形式公布,并以书面形式存档。 会议过程管理:严禁开会打电话,电话要求开启静音放震动,有紧急事情 出去接听,拒绝中途缺席;讨论问题严禁用不礼貌的用语、过激的语言、甚至搞 人身攻击;不能因为讨论问题有不同意见而离会,出现开会吵架,因不同意见 离场者就地免职,停止工作。 接待管理 公司接待管理制度,由市场营销部制定。 资产管理 1、 资产管理的范围:固定资产、低值易耗品; 固定资产包括:车辆、计算机、软件工具、打印机、复印机、投影仪等单位 价值在 2000 元以上的; 低值易耗品包括:移动硬盘、U 盘、文件柜、专业书籍及技术资料等单位价 值在 50 元以上 2000 元以下的。 2、资产管理原则:公司资产统一由行政部管理,由所在部门和个人领用并保 管。 每件固定资产应建立资产管理卡片,并在资产上标明资产责任人、责任部门 资产编号。卡片上应详细记录资产的够入、转移、启用日期、报废日期、使用年限 等资料。 低值易耗品要建立资产清册,按照每个员工分别建立台帐,每次领用和归 还时要在个人台帐上详细登记。如果发生毁坏,属于责任人问题的,要求责任人 进行赔偿;如果发生丢失,责任人均需要赔偿。 3、资产购置: 资产购置由经办人根据工作需要提交资产申请报告(统一格式),报告注 明需要资产的类型、缘由等,经部门经理签字同意后(部门经理审核资产紧缺程 度以及部门内部统一协调的可能性),送交行政部,行政部将核实资产的紧缺 程度以及公司内部统一调配的可能性,确认资产需要购买的,送达技术采购部 进行三家以上供应商的询价并将结果连同申请报告送交总经理审批,经总经理 批准后按照确定的厂家、型号、价位由技术采购部进行采购,行政部进行验收。 资产验收完毕后,首先由行政部登记资产卡片或者记录资产清册,然后, 申请经办人办理领用手续,财务凭资产申请报告办理结算手续。 4、资产的年检: 每年年末,行政部应对公司资产进行全面检查,登记各类资产的使用状况, 对于存在隐患和带病运行的资产提出整改方案和责任追究方案,上报总经理。 对于年检通过的资产,应通过贴花等形式给予区别; 对于因个人使用原因造成的资产损失,对于责任人以及所在部门经理给予 经济处罚。 对于个人名下保管的各类资产,每半年公司组织进行一次集中核查,核对 数量、检查运行状况。 5、资产的处置: 对于已经损坏的资产,经检验无法修复的,以及正常报废的资产,行政部 应填写资产报废申请,经总经理审批后,交财务进行帐务处理。行政部同时登记 资产报废情况。 对于可以变现的资产,所变卖的金额全部上交公司财务。 档案管理 1、 档案管理的范围及档案编号分配: 档案编号格式:HL-DA-□□-□□-□□□□ 一 级 编 号 二 级 编 号 年 度 编 号 一级编号为公司行政部统一分配的号码,二级编号为公司具体负责部门编 制的号码,年度编号统一采用当年年份编码。对于满一年的档案,应全部进行归 档保管。 一级编码为: 01-公司身份档案(营业执照、税务登记证、验资报告、组织机构代码等) 02-公司文秘档案(会议纪要、通知、公司文件等) 03-人事档案(劳动合同书、个人情况登记表、保险缴纳表等) 04-会计档案(会计凭证、会计报表、纳税报表与资料) 05-资产档案 06-技术档案 07-供应商档案 08-市场资料档案 09-工程档案; 10-其他 各部门制定的二次编码规则应报行政部备案。 2、档案的管理原则: 2.1 责任原则:各级负责人对其所属档案负有第一责任。公司档案目前实行 集中编号,分散存放的管理办法。今后视具体情况,将对档案进行集中管理; 2.2 存档原则:各种档案在书面存档的同时,条件允许的应进行电子文档 存档; 2.3 专人负责:各部门要指定专人负责档案管理,管理要落实到人; 2.4 完整原则:对于员工管理的档案要保证档案的完整性,人员变动要做 到档案完整移交,并保证完整; 2.5 保密原则:对于档案各部门要制定档案保密等级(绝密、机密、一般、 公开),进行分别管理。对于调阅人的权限要严格规定,对于调阅程序也要严格 规范。 第二章 人力资源管理制度 为规范公司人力资源管理行为,特制定本制度。本制度包括以下几个方面: 招聘制度、试用制度、薪酬福利制度、干部选拔任用制度、员工考核制度、员工辞 退制度、临时用工制度、培训制度。 招聘制度 1、招聘员工渠道:上海市人才市场、外地人才市场、员工推荐、网上录用、其他 公司认可形式。 2、管理部门:公司所有员工招聘统一有行政部负责; 3、招聘程序: 各部门提交季度、年度用人计划 行政部汇总,进行公司内部调剂 整体需要对外招聘的,提交用人计 划表,报总经理审批 编制职位说明书,对外发布招聘 信息 参加初选,确定复选名单 组织用人部门经理进行复选 总经理面试,确定录用名单 4、凡进入公司员工,必须经过正规面试程序。 试用制度 凡进入我公司员工,必须经过 1~6 个月的试用,试用合格方可正式录用。 1、 试用期: 按照《上海市劳动合同条例》,试用期长短与所签订的劳动合同有关:合 同满 1 年不满三年者,试用期不得超过 3 个月;合同期限满三年的,试用期不 得超过 6 个月。 结合相关制度规定,我公司做如下规定: 应届毕业生(大专以上),合同期限最低 3 年,试用期 6 个月; 有工作经验但未从事过我公司相关工作者,合同期限最低 3 年,试用期 3 个月; 有工作经验且从事过相关工作者,合同期限最低 2 年,试用期 1 个月; 公司特聘人员可根据具体情况确定。 2、 试用期待遇: 试用期待遇按照,毕业生按照学历划分;其他人员通过协商确定。试用期享受 节日福利(有区别于正式员工),但不纳入公司整体业绩考核范围。 本科生试用期每月工资 1800 元;专科生试用期每月 1300 元。 3、试用期工资发放: 工资每月 15 日发放。 试用期内辞职或者辞退的,试用期在 5 天以上的,按照实际试用期间(含 双休日)给予发放,试用天数在 5 日以下的,原则上不支付报酬。 试用期当月 15 日不发放工资,下个月 15 日支付上个月试用天数的工资。 按照国家和上海市相关规定,每月有效工作天数为 20.92 天,即月合同工 资除以 20.92,得出日工资,然后再乘以试用天数,计算试用期工资。 4、试用期转正: 试用期结束前两个工作日,员工本人向所在部门经理提出书面转正申请, 部门经理在接到申请一个工作内组织相关人员对其工作进行测评,认定该员工 已经具备正式上岗资格的,向行政部提出转正申请。行政部在接到申请的 1 个工 作日内办理相关转正审批,办理相关转正手续。 转正申请批准后,公司将安排体检。 员工从签订劳动合同的次月起,公司办理相关保险。 干部选拔任用制度 鉴于公司刚刚成立的实际情况,在公司经营的第一个三年里,公司的各级 干部实行总经理任命制。以后将根据人员配备的情况,实行干部竞聘制度。当然 如果在第一个三年内,如果条件成熟,我们也将有逐步进行推行。 1、 公司所指的干部是 指:总经理、副总经理、各部门经理、部门主管; 2、 认同公司的企业文化,忠诚与企业; 具有良好的沟通和协调能力; 各岗位的业务骨干; 符合《职位说明书》中规定的任职条件; 其他。 3、试用与公示制度: 干部任命后,将给予一个月的时间作为试用。 干部试用之前,将进行公示。 选拔条件: 4、干部解聘: 行政部负责各级干部的考评工作,按照公司统一考核制度的办法,向总经 理汇报各种考评结果,作为经营决策的依据。 对于考核不合格的,将给予免职; 对于给公司造成重大损失的或公司认为有重大失误的,总经理有权进行当 即解聘。 5、后备干部制度 在今后经营过程当中,公司将逐步考虑建立后备干部队伍,作为公司骨干 员工培养的重要组成部分。 员工考核制度 员工考核是人力资源工作的一个重点,也是公司经营管理的重点之一。具体 考核内容,将另行制定。 员工转岗与辞退 员工在本岗位不能胜任工作的,可在公司内部寻找新的岗位。 员工在办理完毕《离职人员交接表》后,方可离职。 临时用工制度 公司在生产经营过程中,需要临时使用相关人员,如保洁工、装卸工等。各 部门需要临时用工的,要签订临时用工《劳务协议》,该协议由行政部统一制定 保管。 用人部门填写完《劳务协议》,经总经理审批,交行政部备案。行政部同时 下达财务,做为付款的依据。 培训制度 公司培训分为:入职培训、上岗培训、提升培训等等形式。 入职培训由行政部组织实施; 上岗培训由各用人部门负责人组织实施; 提升培训,将根据实际情况,行政部提出年度培训计划,交总经理批准后, 具体负责实施。 公司将拿出一笔专门的培训经费,但是要严格考核培训的效果。 第三章 财务管理制度 本手册中所包含的财务管理制度,为各部门日常工作中所需,非财务核算 的内部制度。目前只包含票据报效办法,其他方面有待于今后实践当中逐步完善 票据报效办法 第一条 票据的取得 凡公司员工从事有关企业的正常经营活动,发生相关成本费用项目的,必 须依法取得正规发票。 对于假发票、内容不相关的发票、过期发票等不符合报销内容的,财务有权 拒绝接受。 第二条 正规票据的含义 1、由税务机关监制的正式发票,包括增值税发票、工业普通发票、商业普通发 票等; 2、行政失业单位提供的行政事业收费手锯; 3、 由财税部门监制的 统一正式收据。 第三条 财务审核票据的标准与依据 1、按照公司正常业务活动所取得的,发票所反映的内容必须是公司发生的正 常业务; 2、发票所开据的内容必须是针对此次经营活动所发生的范畴,对于以其他发 票作为本次票据报销的,原则上不予以报销; 3、发票报销部门经过公司审批程序; 4、普通收据不能作为报销的凭据; 5、报销的发票必须符合本办法第二条有关正规发票的规定。 第四条 票据的整理 票据取得之后,需要填写相关的审批单据,在票据整理填写报销单据时, 需要同时满足以下的整理原则: 1、 票据必须用胶水粘 贴到报销单据的背面(增值税发票除外); 2、粘贴时,首先依照票据尺寸的大小进行分类,尺寸大的票据附在报销单 据的最外面,其他票据以尺寸大小一次排列; 3、票据的正面朝下附在报销单据的后面,粘贴人面对票据的背面; 4、票据在报销单据的背面,以报销单据装订线为界由右向左依次排列,下 部与报销单据的底部对齐; 5、票据所显示的金额必须全部在报销单据的左侧,如有不符,必须进行调 整,便于装订。 第五条 票据的填写 1、字迹工整,用黑色或者蓝色的钢笔或者圆珠笔填写,不允许用铅笔、红笔 填写; 2、填写金额必须清晰,以人民币为核算本位币,合计金额栏必须用大写数字 填写; 3、差旅费报销单中包含补助的,填写人不填写金额,由财务统一核算之后填 写大写金额和合计金额; 4、 票据所规定的填写 项目必须完整,不能有缺漏,单位名称必须填写; 5、 相关负责人签字。 第六条 票据审批程序 1、 由经办人按以上规 定填写报销单据; 2、 经理审核票据试用 的范围以及金额,审核完毕确认金额然后签字;如果报销人为部门经理 本人的,部门经理栏仍需要签字;为总经理报销,如为公司日常用品的 , 部门经理一栏由行政部经理签字,如为市场花费的,部门经理一栏由市 场营销部经理或者副总经理签字; 3、 总经理对票据进行 复核,对部门经理审核内容进行确认; 4、 财务对票据进行审 核并签字; 5、 出纳根据会计凭证 付款; 第六条 报销的时间以及资金安排: 票据报销每个工作内都可以办理; 出差报销须在三个工作日内完成; 各部门大笔资金使用(1000 元以上者),须提前 1 天通知财务。 本手册自公布之日起施行,修改与解释权在行政部。 二零零五年六月
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华林集团员工手册
华林集团 员工手册 第一部分 人事管理办法 第一章 总则 第一条 本办法包括员工招聘管理、内部选聘管理、试用及转正管理、异动管理、离职管 理、人事档案管理等六个方面的内容。 第二条 本办法适用于集团所有机构。 第二章 员工招聘管理 第三条 集团各机构需要增加人员时,先填写申请表,经主管领导核准后,由人力资源 部门统一招聘;独立核算单位员工聘用及转正可不通过集团人力资源部门,但须报集团人 力资源部门备案。 第四条 员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式 1、内部选聘:从集团内部员工中选拔聘用所需人员,内部选聘办法见本管理办法第三 章。 2、对外招聘:对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校、相关企事业单位等途 径进行。 第五条 集团招聘人员以品德、能力、学业、体质适合于所应征职务为原则,各岗位员工 聘用的详细条件,参考各职务说明文件。 第六条 对外招聘由人力资源部门负责,基本程序为: 1、根据人员申请单制定招聘计划,准备相应职位说明书; 2、确定招聘途径,发布招聘信息; 3、应聘人员报名登记,甄选资料,确定测试人员名单; 4、人力资源部门进行初试,初试合格者,以书面或电话通知复试; 5、结合聘用部门对复试人员进行复试及专业测试,并做出结论性评价; 6、复核应聘者相关证件,对应聘者进行背景调查,权限领导进行核决。 7、对录用人员进行岗前培训,签订试用期合同。 8、录用员工正式上岗,进入试用期。 第七条 招聘时须对应聘者基本素质和专业技能进行严格测试。 1、基本素质测试:对应聘者思想、体质等基本素质进行测试,由人力资源部门负责, 以面试和笔试的方式进行观察、询问、试卷测评,测试内容见《员工招聘测试表》。 2、专业技能测试:对应聘者能力、学业等专业技能进行测试,主试部门为聘用部门, 以面试、笔试,或采用公开演讲方式进行,测试内容为相关专业知识掌握程度,解决实际 问题的能力等。 3、综合测评:由核决人对应聘者综合素质进行测评,并由人力资源部门对应聘者进行 背景调查。 第八条 应聘人员所填写人事资料表中有虚假内容的,不予录用;已被录用员工,经核 实人事资料中有虚假内容的,自行解除所签订的劳动合同,予以辞退,并赔偿造成的损失 及培训费用等。 第九条 被录用的应聘人员在办理试用手续时,应向人力资源部门交验如下证件原件, 并留存相应的复印件: 1 1、身份证、学历证明(毕业证); 2、人事资料表中填写有职称的应提供职称证件; 3、应聘工种属特种行业,须按劳动部门规定持有特种行业操作证; 已被录用者在规定时间内不能交验相关证件,延期转正或辞退。 第十条 集团非独立核算单位员工聘用由总裁核决;独立核算单位经理级(不含)以下 员工聘用由其总经理核决,经理级及以上员工由集团总裁核决。 第三章 内部选聘管理 第十一条 本集团岗位出现空缺,优先录用内部员工,以为集团员工提供良好的发展 空间和机会。 第十二条 员工选聘由人力资源部门协调用人单位进行考核、测试;管理人员选聘一般 采取公开演讲的方式进行选拔。 第十三条 选聘程序 1、一般员工选聘: (1)人力资源部门发布内部招聘信息,员工填表报名; (2)人力资源部门会同用人及原任用单位对报名员工进行考查; (3)对考核合格人员,由人力资源部门呈权限领导核准。 原任用单位应尊重员工的选择,不得为难报名员工。 2、管理人员选聘: (1)人力资源部门发布内部招聘信息,并成立选聘评委会; (2)应聘人员提交应聘报告,包括个人基本情况及施政方案等; (3)选聘评委会视情况采取公开演讲或其它选聘方式; (4)选聘评委会进行评议,结果由集团总裁审定。 第十四条 管理人员的选聘坚持德才兼备、公正公开的则,凭绩效和品德任用,并在集 团内部实行能者上,平者让,庸者下的动态管理机制。 第四章 员工试用及转正管理 第十五条 新进员工须经人力资源部门进行岗前培训,经培训考核合格后方可试用, 试用前签订试用合同。 第十六条 员工聘用后,试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月,4 个月后仍不符合 要求者,中止试用。试用期 3 个月以内者,须经总裁核准。 第十七条 转正申请流程: 1、员工从人力资源部门领取转正申请单,填写转正申请; 2、由主管上级具体签署意见并与人力资源部门协调; 3、由人力资源部门呈集团总裁核准。 第五章 人事异动管理 第十八条 人事异动指员工在集团内的调职、升职、降职、停薪留职等职位变动,不包 括离职。 第十九条 员工因工作需要或对现有岗位不适应的,可予调职。调职由人力资源部门或 调入调出单位提出,程序如下: 2 1、人力资源部门提出调职: 第一步:人力资源部门提出调职建议,并征求调入调出单位主管意见; 第二步:人力资源部门填制人事异动申请单,呈权限主管领导核决。 2、调入调出单位提出调职: 第一步:调入调出单位填制人事异动申请单,交人力资源部门审查; 第二步:由人力资源部门会同调入调出单位主管领导进行考核,呈权限主管领导核决。 3、调职核决权限同聘用。 第二十条 升职和降职 1、员工符合以下条件应予以升职: (1)在本职工作中表现优秀,考核成绩突出; (2)经过相应培训,符合升任职位的任职条件,且有相应的空缺职位。 2、符合以下条件之一的员工,应予降职: (1)工作出现较严重错误; (2)工作消极,绩效平平; (3)按集团奖惩规章规定应予降职。 3、升降职程序 第一步:员工上级或人力资源部门填制《人事异动申请单》; 第二步:由人力资源部门汇集考评材料,签署意见并呈权限主管研究; 第三步:由人力资源部门发布公告,办理相关升、降职手续。 4、升降职核决权限同聘用权限。 第二十一条 停薪留职 1、员工停薪留职,保留其工龄及工资标准。 2、集团正式员工有下列情形之一,可申请停薪留职: (1)事假超过 1 个月,病假超过 3 个月; (2)经集团同意在其它单位工作,时间在 6 个月以上。 3、停薪留职由本人申请,所在单位主管上级签准,由总裁核准。 第六章 员工离职管理 第二十二条 离职包括中止试用、自动离职、辞退(含开除)离职。 第二十三条 中止试用 1、试用人员有以下情形之一者,中止试用: (1)工作能力低下,不符合岗位要求; (2)品行不佳,不利于在公司长期发展; (3)不能接受企业文化,不适应公司的管理模式。 2、对中止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。 3、中止试用程序: (1)由所在部门或人力资源部门提中止试用申请; (2)由人力资源部门对其进行考查,将考查结果报主管上级核准; (3)由所在部门进行工作交接,并将交接手续转人力资源部门。 4、中止试用的核决权限同聘用。 第二十四条 自动离职 1、集团员工自动离职须提前书面申请: (1)试用员工提前三天申请; 3 (2)一般员工提前一周申请,财务、票据人员和主管级以上员工提前一个月申请。 2、自动离职程序: (1)离职人员填写《离职申请单》,经权限主管领导核准; (2)由所在部门填写《员工离职工作移交及手续清理单》,相关经办人员和主管人员 签字确认; (3)所在部门将离职申请单和工作移交手续转人力资源部门审查; (4)由人力资源部门通知财务部门办理工资结算及相关手续。 3、自动离职核准权限同聘用。 第二十五条 辞退(开除)离职 1、员工有下列情形之一的,集团将予以辞退: (1)员工不能胜任其岗位工作者; (2)员工有严重违纪行为者。 2、集团辞退员工,应提前五日告知,自告知之日起开始交接工作。 3、辞退离职流程 (1)由人力资源部门填制辞退员工申请单,权限领导核准; (2)由人力资源部门向被辞退员工发出通知,被辞退员工须在规定时间内办妥工作移 交; (3)由人力资源部门按规定办理其它相关手续。 4、员式有重大违纪或违法犯罪行为者,予以开除,人力资源部门直接向被开除人员下 发工作移交通知。 5、辞退(开除)离职核准权限同聘用。 第二十六条 离职移交手续 1、员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交,按照《员工离职工作移 交及手续清单》进行办理。 2、离职移交时间: (1)主管级(含)以下员工,自离职之日起 1 天内移交完毕; (2)正副经理级及以上员工,自离职之日起 3 天内移交完毕 第二十七条 离职赔偿 1、离职员工有下列情况之一,应赔偿集团(公司)的损失: (1)劳动合同未解除,按合同规定应赔偿集团损失的。 (2)因未按规定移交或移交不清,给集团造成损失的。 (3)其它应对集团(公司)负赔偿责任的事项。 2、离职赔偿项目包括各专项费用和集团(公司)的损失,具体金额依据集团相关规定 的实际情况确定。 第七章 人事档案管理 第二十八条 集团人力资源部门负责人事档案的管理。集团人事档案设为储备人才档 案、员工档案、离职员工档案三种。 第二十九条 储备人才档案 1、集团人力资源部门设立人才储备档案,以备人才选聘。储备人才资料来源为应聘人 员及其它渠道所获得的人才信息; 2、储备人才档案保存期限为二年,到期后予以销毁。 第三十条 员工档案 4 1、集团人力资源部门为每一名员工建立人事档案,集团员工人事档案随工作岗位的变 动,在各部门之间进行调转。 2、员工基本资料、工作表现、考核及奖惩记录、岗位变动、学习培训等内容均存入档案; 第三十一条 离职员工档案 1、集团员工离职,其档案应转入离职档案; 2、离职员工档案保存期限为三年,到期后予以销毁。 第三十二条 人事档案的管理,具体依据档案管理办法的相关规定。 第八章 附则 第三十三条 本办法由集团行政管理中心制定与解释。 第三十四条 本办法自 2003 年元月 1 日开始实施。 第二部分 考勤管理办法 第一章 总则 第一条 为规范集团员工出勤及给假管理,特制定本办法。 第二条 集团非独立核算单位的考勤,由集团行政管理中心企管与人力资源部(简称 “企管与人力资源部”)管理;独立核算单位的考勤自行管理,由企管与人力资源部监督。 第二章 出勤管理 第三条 集团员工上下班实行打卡或签到制度,不可迟到、早退、旷工。 第四条 考勤打卡的基本规则 1、上班、下班各打卡一次,每日四次。 2、不具备打卡条件的部门,实行签到(退)制度,时间及规则同打卡。 第五条 除下列员工外,均应按规定上下班打卡或签到(退) 1、集团各中心、公司总经理(含)以上员工。 2、因公出差或外出、请假或调班并按规定办妥手续者。 3、确因工作需要并经核准者。 第六条 迟到、早退、旷工的界定 1、员工迟于规定时间 30 分钟内上班为迟到。 2、员工于下班时间前,非因公务需要而擅自离岗,即为早退。 3、员工无故不到岗或请假未核准,以旷工论处。 第七条 员工因公务或忘记打卡,按以下程序处理,否则视为旷工(实行签到制的单位 参照执行): 于次日上午下班前填写《员工未打卡证明单》 由经理级以上主管上级审查签字 交企管与人 力资源部予以确认。 第八条 集团各部门、公司须设置日常外出登记本,经理级(含)以下员工外出,须进 行登记;经理级以上员工外出,应告知部门员工外出事由。 第九条 加班补偿采取调休与加班工资两种方式,由核决人具体决定。 1、调休 调休时间与加班时间一致,当月的调休最迟在下个月份完毕,过期视为放弃。 2、加班工资 5 (1)平常工作日加班,给予基本工资 150%标准工资; (2)星期休息日加班,给予基本工资 200%标准工资; (3)法定节假日加班,给予基本工资 300%标准工资。 第十条 经理级(含)以上员工加班不再计加班工资,可安排调休。 第十一条 加班补偿办理流程 1、员工办理:加班前填制《员工加班报备单》 所在部门主管签字确认 报人力资源部门 备案。 加班结束后两个工作日内填制《员工加班补偿审核单》 上级主管至总经理逐级签准 报人力 资源部门审核。 2、人力资源部门办理:对《员工加班补偿审核单》审核 签署补偿建议 报集团总裁核决。 3、如需计发加班工资,人力资源部门应将《员工加班补偿审核单》转财务管理中心。 4、加班工资、调休补偿由人力资源部门建档记录并按规定进行控制。 第十二条 员工加班补偿申请须同时符合以下条件: 1、员工在正常工作时间和效率下,确实完不成工作任务; 2、员工加班时间在 1 小时(含)以上。 有下列情况之一的,加班不予补偿: 1、未办理相关手续,或办事效率原因未完成工作任务而加班; 2、员工出差加班及已给予定期固定补偿的加班。 第十三条 集团各单位考勤月报程序 1、每月 1 日上午,企管与人力资源部对统一考勤人员填制上月考勤表; 2、每月 1 日上午,各单位考勤员填制本单位的考勤表,经部门主管领导审核签字后, 送企管与人力资源部。 3、每月 2 日上午,企管与人力资源部对各单位考勤表审核完毕,并将考勤表交由集团 主管领导签准。 4、每月 3 日上午,企管与人力资源部将签准后的考勤表转财务部门。 第三章 给假管理 第十四条 集团员工给假分为扣薪假和给薪假两大类: 1、给薪假:每周公休假、法定节日假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。 2、扣薪假:事假、病假。 第十五条 各类休假均不含每周公休假日,如遇法定节假日顺延。 1、每周公休假:实行每周六天工作制,各部门可根据情况采取轮休制。 2、法定节日假:指元旦、春节、国际劳动节、国庆节及其它法定节假日,依国家规定给 予。 3、婚假:员工达到法定年龄结婚,给假 3 天;如属晚婚(男满 25 岁,女满 23 岁), 给假 15 天;再婚者不享受晚婚待遇。 4、产假:在集团工作三年以上的女员工,符合国家计划生育政策生育时,凭证明给假 90 天; 已婚女员工妊娠期内流产,一次给假 7--30 天; 员工之配偶分娩,给假 3 天。 5、丧假 (1)员工父母、配偶、子女丧亡给假 5 天; (2)员工兄弟、姐妹丧亡给假 2 天。 6 路途时间另计。 6、工伤假:按劳动合同及实际情况给予。 7、年休假:年休假应在不妨碍工作之时,提前一周提出申请。 集团正式员工工作 1—3 年(不含),每年年休假 5 天; 工作 3—6 年(不含),每年年休假 7 天; 工作 6 年以上,每年年休假 10 天。 8、事假:每次最长不超过 5 天,年累计不得超过 10 天。 9、病假:2 天(含)以上病假须持市级以上医院证明,否则以事假计。 年累计不得超过 30 天,但总裁特别批准者不限。特准病假以一年为限。 第十六条 年休假的管理 1、年休假的使用限于当年,当年未休假者,不予经济补贴。 2、年休假可一次休假或分数次休假。 第十七条 假期工资 1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、丧假不扣工资; 2、30 日以内的产假及工伤假,不扣工资; 30 日(含)以上的产假及工伤假,假期只发 60%基本工资,并按月扣发年终绩效工资(不 足半月以半月计,超过半月以全月计)。 3、事假期间扣发全部工资,当月事假超过 5 天,扣发当月绩效工资; 事假年累计 5 天(含)以上者,扣发 50%的年终绩效工资; 事假年累计 10 天(含)以上者,不发年终绩效工资。 4、病假 30 日内,按日扣发假期 50%的基本工资,病假 30 天(含)以上者,只发 50% 的基本工资。 病假月累计超过 5(含)天,扣发当月绩效工资。 病假年累计 10 天(含)以上者,扣发 50%的年终绩效工资; 病假年累计 30 天(含)以上者,不发年终绩效工资。 第十八条 员工请假必须提前填写“请假单”,经批准后方可休假;特殊情况下,可电 话或委托他人请假,但事后须补办请假手续。 第十九条 集团员工请假须办理如下手续: 1、请假流程: 填写《请假申请单》并附有关证明 由权限主管批准 交人力资源部门审查批准 到岗 1 个工作 日内到人力资源部门办理销假。 2、不能事先办理请假手续者,请假流程如下: 得到上级主管同意 亲自或电话通知人力资源部门 上岗 1 个工作日内补办相关手续 续假的办理要求同上。 第二十条 请假核准权限: 1、主管级(含)以下员工请假: 1 天以内由部门经理核准,1—3 天(含)由总经理核准; 3—5 天(含)由主管副总裁核准,5 天以上由总裁核准。 2、正副经理级员工请假 1 天以内由总经理核准,1—3 天(含)由其主管副总裁核准; 3 天以上由总裁核准。 3、正副总经理级员工请假 1 天以内由主管副总裁核准,1 天以上由总裁核准。 4、副总裁级(含)以上员工请假,均由总裁核准。 7 5、年休假由各部经理审批,人力资源部审查,集团总裁批准。 第四章 罚则 第二十一条 月迟到累计 3 次,计旷工半天;三次以上,每次加罚 20 元。早退 1 次罚 款 10 元,月累计早退三次,另计旷工半天。 迟到、早退在 30 分钟以上,以实际工时计旷工。 第二十二条 旷工 1 天以内,扣旷工时数 2 倍工资基本工资; 连续旷工 2—3 天(不含),扣 1/2 月基本工资,并扣当月绩效工资; 连续旷工 3 天(含)以上,扣当月全部工资; 连续旷工 3 天或一月内累计旷工 5 天或一年内累计旷工达 7 天(含)以上者,给予开除处 分。 第二十三条 不得代打卡或签到(退),一经发现,委托人和被委托人分别罚款 20 元/ 次。 第二十四条 假期结束未按规定办理销假手续者,罚款 15 元。 如发现请假有虚假情况,对假期按旷工论处。 第二十五条 员工假期内不得到本行业竞争性企业从事工作,违者追回假期工资并处双 倍罚款,给予记大过直至开除处分。 第二十六条 凡加班人员于加班时不按规定工作、偷懒、擅离工作岗位者,记过一次,扣 发加班工资,并以擅离职守处理。 第二十七条 集团员工全年无迟到、早退、病假、事假者,记嘉奖一次,并计发年度全勤 奖 100 元。 第二十八条 考勤人员须据实记录员工出勤情况,有虚报、漏报者,每次罚款 20--50 元, 警告以上行政处分,并对主管领导处 2 倍金额的罚款。 部门(公司)未按规定时间上报考勤,按天对考勤员罚款 20 元/天,并对主管领导处以 2 倍金额的罚款。 第二十九条 管理部门要做好年度奖罚记录,全年罚金用于员工嘉奖。 第五章 附则 第三十条 本办法适用于集团公司各机构,由企管与人力资源部负责解释并监督执行。 第三十一条 本办法自 2002 年 月 日起实行。 第三部分 绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 为完善集团管理机制,科学评价员工和部门工作,特制定本办法。 第二条 本办法包括部门考核和员工个人绩效考核两部分。本办法所称“部门”指集团 各所属机构,包括独立核算单位和非独立核算单位。 第三条 部门绩效考核集团根据每年度的工作目标和部门职责、部门考核项目进行,基 本程序为: 第一步:制定集团年度工作目标; 第二步:根据集团工作目标分解各部门的工作目标,制定部门工作目标责任书; 8 第三步:修订部门职责说明书、部门考核表,确定部门职责和部门考核项目表; 第四步:根据部门目标责任书、部门职责书、部门考核表进行考核。 第四条 员工绩效考核是根据员工工作目标书、岗位职责表和考核项目表进行考核,基 本程序为: 第一步:根据部门工作目标确定员工的工作目标书; 第二步:修订员工岗位职责表,确定员工考核项目表; 第三步:根据员工的工作目标书、岗位职责表、考核项目表对员工进行考核。 第五条 部门考核和员工考核结果是评价与指导部门和员工工作的基本依据,也是计算 所属员工年度绩效薪资或奖金的依据。 第二章 部门考核 第六条 部门考核每年两次:年中 1 次,7 月份进行;年终 1 次,次年元月一次。 第七条 集团成立“绩效考评组”,对部门工作进行考核,考核实行百分制。集团总裁 对评分结果有核决权和一定的修正权。 第八条 考核前,各部门须对本部门工作进行总结,工作总结内容要求如下: (一)对照目标责任书,总结考核期间主要责任目标、工作计划完成情况; (二)对照部门职责总结部门工作取得的工作成效和经验,存在的主要问题和教训; (三)下期完善工作的措施及设想。 第九条 考核项目和评分标准 (一)部门考核实行百分制,主要项目及分数比重一般参考下表,各部门的具体项目 和分数比重可根据情况有所不同。 考核项目 分数比重 工作目标完成 60 分 部门管理 15 分 部门职能发挥 10 分 部门员工教育培养 10 分 重大工作成绩 5 分 考核分数合计 100 分 (二)具体评分标准见各部门考核表。 第十条 考核评分组织程序及要求 第一步:成立由集团领导、职能部门主管组成的集团绩效(简称"考评组")。 第二步:各部门由主管领导负责,按规定格式写出部门工作总结,报考评组审核。各 部门工作由其第一负责人总结,不得由他人代写。 第三步:由考评组对各部门的工作总结的内容进行审查,落实其真实性、完整性。 第四步:由考评组对各部门进行考评,根据部门目标责任书、部门职责书、部门考核表 进行评分。 第五步:由集团行政管理中心企管人力资源部(简称“企管人力资源部”)对考评组 评分进行汇总,计算平均分为部门考评得分。 第六步:由企管人力资源部将各部门考评得分进行汇总,报行政管理中心总经理审核 集团总裁最后修正、核决。 第十一条 部门考核评价标准 9 部门考核得分 评价级别 描述 90 分(含)以上 优秀 圆满完成工作目标、部门管理出色 80 分(含)— 90 分 良好 完成工作目标、部门运作稳定高效 60 分(含)—80 分 达标 基本完成工作目标、部门运作正常 60 分以下 未达标 不能完成工作目标、工作存在问题 第三章 员工考核 第十二条 员工考核每年两次:年中一次,时间为六月份;年终一次,时间 12 月份。 第十三条 员工考核要依据考核期开始时,提供给员工的工作目标书、岗位职责表、考核 项目表进行;对事先未制定工作目标书的员工,依据岗位职责表、考核项目表进行考核。 第十四条 员工考核分管理人员和一般员工进行,二者的基本考核项目如下,各岗位可 视情况进行适当修订。 考核项目 一般员工分数比重 管理人员分数比重 工作业绩 50 分 40 分 工作态度 25 分 30 分 工作能力 25 分 30 分 具体考核项目见考核表。 第十五条 员工的考勤和奖惩列入员工特别考核项目,考核得分计入员工最终考核成绩, 计分见下表: 奖惩项目 加分标准 扣分标准 备注 出 勤 事假 --- 1 分/1 天 病假 --- 0.5 分/1 天 旷工 --- 3 分/1 天 奖金(罚款) 1 分/奖励 1 分/处罚 50 元 记功(过) 5 分/记功 1 次 5 分/记过 1 次 记大功(过) 10 分/大功 1 次 10 分/大过 1 次 晋(降)职级处分 15 分/晋职级 1 次 15 分/降职级 1 次 指奖惩处置 撤(免)职 --- 20 分/次 开除 --- 30 分 授予先进或模范 30 分/次 --- 注:因加减分使考核总分超过 100 分或低于 0 分的,据实计分。 第十六条 考核前,员工个人应根据工作目标书、岗位职责表、考核项目表进行工作总 结,写出述职报告。主要内容要求如下: (一)工作目标的完成情况和自我评价; (二)工作中存在的困难、不足和经验总结; (三)下期工作中需要改进或帮助的项目; (四)自我完善的计划。 10 第十七条 考核前,员工直接上级须进行充分准备,包括事先评价员工工作、明确员工 需要改进项目、如何帮助员工进行提高等内容,不可进行无准备、目的不明确的考核。 第十八条 员工考评的组织及要求 第一步:由企管人力资源部向集团各部门通知考评时间并发放考评表; 第二步:员工与其上级领导提前进行考评准备; 第三步:由其直接上级安排对员工进行面对面述职考评,评分比重为总评分的 60%。 第四步:由员工上级的上级参考第三步的考评结果,对员工进行书面考评,评分比重 为总评分的 40%。 第五步:根据两级领导的评分,汇总员工考评得分,考评结果转企管人力资源部,两 级领导的考评单交于被考评员工本人。 第六步:企管与人力资源部根据特别考核项目对员工考核进行加减分,填制员工考核 汇总表,报行政管理中心总经理审核,由集团总裁行使修订权和核决权。 第十九条 员工考核评价标准: 员工考核得分 员工评价级别 描述 90 分(含)以上 优秀 优秀 工作出色,无可挑剔 80 分(含)—90 分 良好 令人满意,不负众望 70 分(含)—80 分 较好 工作称职,令人安心 60 分(含)—70 分 较差 有问题,需要注意 60 分以下 很差 危险,勉强维持 第四章 管理干部民主评议 第二十条 为全面评价集团主要管理干部工作能力和业绩,对集团主要干部进行民主 评议,每年评议一次,时间为每年年底。被评议人是集团总经理助理级(含)以上管理干 部,评议人为相关部门的管理人员,由集团行政管理中心指定产生。 第二十一条 民主评议内容和方式方法: (一)民主评议内容分工作态度(德、勤)、工作能力工作业绩三项,具体内容见附表。 (二)民主评议采取评分和评语相结合的方式,由指定的评议人对每个被评议干部分 别做出评分和评语,民主评议表见附件。 第二十二条 评议表直接交企管与人力资源部,由企管与人力资源部进行计算汇总,并 负责做好评议结果的保密工作。 第二十三条 民主评议结果将作为集团任用干部的参考依据,评议结果列入管理干部年 终考核结果,占个人考核得分的 20%。管理班干部计算公式为: 个人考核得分=绩效考评得分×80%+民主评议得分×20% 第五章 附则 第二十五条 本办法由集团行政管理中心企管与人力资源部负责解释并监督执行。 第二十六条 本办法自 2003 年度起实行 11
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金地集团员工手册
金地集团员工手册 第一章 总则....................................................................2 第二章 入职指引................................................................2 报到.......................................................................2 工作时间...................................................................3 办公及生活安排.............................................................3 试用与转正.................................................................3 第三章 员工纪律和行为规范......................................................4 员工守则...................................................................4 考勤制度...................................................................4 工作风纪...................................................................5 礼仪仪表...................................................................5 保密.......................................................................5 第四章 薪金....................................................................5 薪金系列...................................................................6 分配。.....................................................................6 薪金调整...................................................................6 福利津贴...................................................................6 社会保险...................................................................6 住房.......................................................................8 第六章 培训、考核与发展........................................................8 培训.......................................................................8 考核.......................................................................9 晋升与发展.................................................................9 第七章 人事与劳动关系.........................................................10 人事行政关系..............................................................10 劳动关系..................................................................10 辞职......................................................................10 辞退......................................................................11 第八章 奖惩...................................................................11 奖励......................................................................11 惩罚......................................................................11 第九章 沟通与交流.............................................................12 沟通渠道..................................................................13 投诉和合理化建议..........................................................13 信息管理与沟通平台........................................................13 公司内部网站..............................................................13 邮件......................................................................13 金地月刊..................................................................13 员工活动..................................................................13 第十章 安全及其它.............................................................14 防暴雨、防台风的安全措施..................................................14 其它......................................................................14 第一章 总则 本手册根据金地公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间 的有关准则和政策,提供您在金地可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您 将对公司动作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。 此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随 之相应的修订,不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我 们希望您作为金地公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于集团公司人力资源部。 金地的每一位在岗员工都应遵循本手册。 第二章 入职指引 报到 人力资源部是具体负责办理报道手续的职能部门,报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件: 1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证 明;5、近期体检报告、免冠一寸近照 10 张。 当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件 以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻状况;4、职称、从业资格;5、培训 结业或进修毕业。 您在报到时,请按以下程序进行: 工作时间 公司实行每周五天工作制。工作时间为:周一至周五上午 8:30-12:30,下午 2:00-5:30。 如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。 办公及生活安排 1、入职指引 您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的 基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备,用餐,搭乘班车等有关工 作的具体事务。同时,公司将及时为您安排脱产的入司培训。 2、用餐 公司为您提供一定的午餐补助。集团公司员工可凭餐卡到公司餐厅就用自助午餐,子公司员工则享受 各公司具体的午餐补助规定。 3、班车 公司上下班时间都有班车接送员工。如果你需要乘车上下班,可到总办车队咨询班车路线,联系是否能约 定乘车地点和时间搭乘。 试用与转正 1、 社会聘用员工的试用与转正。 你入司后,一般头三个月为试用期。在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示你的 才干。这是你与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候,你认为金地公司对你不合适, 你可以完全自由地提出辞职。同样地,如果你的工作无法达到要求,公司也会终止对你的试用。试用期满 后,你须提出书面申请并填写《转正审批表》,经所在部门和人力资源部审核,通过主管业务的副总审批 后,你就成为公司的正式员工了。在试用期间,如果你表现突出,经过人力资源部考核后,可缩短试用期, 提前转正。 2、 应届毕业生的见习与转正 应届本科生入司后见习期(试用期)为一年;应届硕士研究生(考取研究生前工作经历未满两年 的)见习期为半年;有两年以上工作经历的应届硕士研究生及博士生试用期为三个月。见习期原则上不予 缩短,如见习期内有特殊贡献,则可适当缩短见习期。 第三章 员工纪律和行为规范 员工守则 1、 热爱公司,服务社会; 2、 尊重他人,诚实守信; 3、 用心做事,追求卓越; 4、 不断进步,完善自我; 5、 团结合作,坚持原则; 6、 爱护公司财务,提倡勤俭节约; 7、 严守公司机密; 8、 保持环境卫生,注意个人仪表。 同时如果你是公司的管理人员,即部门助理经理及以上的管理级别,或被聘为副主任及以上专业级 别,你会享有更高的权利和更好的待遇,但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要 求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。 1、 充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感; 2、 开拓创新、高度务实、诚实守信; 3、 不懈努力,精通本行业的知识; 4、 对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围; 5、 积极培养下属,科学管理,果断决策; 6、 胸怀坦荡,勇于批评与自我批评' 7、 严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率; 8、 作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。 考勤制度 作为公司的员工,你有义务按公司规定的工作时间出勤。 1、 你每天须在上午 8:30 以前,中午 12:30 至 2:00 期间,下午 5:30 以后共刷卡三次。 2、 因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡,请你在月底的刷卡记录中写明原因并由部门负责人签字 。 未刷卡,又未请部门负责人签字的,你将被视做旷工。 3、 不得代他人刷卡。发现一次,代人刷卡者将被扣除当月浮动工资的 100%,被刷卡者按事假半天处理。 如果月度内部门员工被发现代刷卡两次,部门负责人将被扣除浮动工资的 10%。 4、 迟到(早退)10 分钟以内,按事假 2 小时处理;迟到(早退)10 分钟以上 1 小时以内,按事假半天 理;迟到一小时以上,按事假一天处理。 5、 连续矿工一日或连续矿工三日,公司将会解除与你的劳动合同。 6、 因工作需要,不能执行公司正常作息时间的员工,部门负责人应及时安排轮休。 7、 一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单请部门负责人审批,审批后的请假单交人力资源部备 案。事假超过三天的,还应经主管领导审批。事假获准后,你应在离开工作岗位之前安排好工作。 8、请病假须于上班前或不迟于上班后 30 分钟内通知你所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天补 办正式的请假手续:填写请假单,并附区(县)级以上医院出具的病休证明。 9、事假、病假期间,你的工资与奖金按当月实际出勤率计算。在一个月之内,如果你的事假超过三天或 病假超过 5 天,你将不能参与当月奖金的分配。一年之内,事假累积 20 天以上或病假累计 40 天以上者不 能参与当年年终奖金的分配。 10、 上班期间如需外出办理公务,应事先向你的直接上级请示。 工作风纪 1、公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间,你应该坚守岗位,不要随意窜 岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。 2、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食,如要吸烟请到吸烟室。 3、 办公室是公司办公场所,保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人 陪同才可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。 礼仪仪表 从进入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表着公司,因此,你工作时保持整洁的外表是十分 重要的,你应注意遵守下列要求: 1、 工作期间,你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 2、上班时,你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹。周一至 周四,男职员着衬衫、西裤、皮鞋;女职员着有袖套装、皮鞋;周五可着便装,但短裤、无袖装、超短裙、凉 鞋、拖鞋不在此列。 公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 3、 同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。 4、 对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。 保密 由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限 于你在公司工作的合同期内,而且还应注意无论你是退休或离职后,你都将承担这种义务。 1、 你务必保管好你持有的公司涉密文件。 2、 未经授权或批准,你不得对外提供有密机的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。 3、 对非本人职权范围内的公司机密,应作到不 打听、不猜测、不传播。 4、 发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。 第四章 薪金 为了吸引和留住最优秀的人才,我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司内部我 们有科学与公正的机制,令表现优秀的员工得到相应的回报。 薪金系列 1、在公司,你的薪金收入由月工资、月奖金以及年奖组成。 2、当你进入公司时,人力资源部会根据你被聘的职位,你的经验评定你的薪级。薪级表明你在公司所承 担的责任和义务,它确定你的月工资,并是你的月奖和年奖的基础。 3、你试用期的第二个月开始可以参与月奖的分配;你如果在第四季度以前进入公司,则可以参与当年 终奖的 分配。 发薪日期 1、 每月工资的发放日为次月十五日,月奖金的发放日为次月三十日,逢节假日则顺延。 2、 年终奖会在旧历年春节假期之前发放。 薪金调整 公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得收入增加的做法。月度与年度对员工的考核以改进我们 的工作为目标,也是客观地调整员工薪资的基础。 1、 月奖金和年终奖将根据期间你的考核成绩和公司的业绩来确定。 2、 当你的年度考核成绩表现为优异或是极差时,你的职位会发生变动,你的薪级也将相应进行调整。 3、 每年三月份,公司会进行工资的年度普调。司龄是薪资普调的重要参照因素。 第五章 福利 凡试用期满并已转正的员工,可以享受公司提供的以下福利: 福利津贴 1、 交通津贴 住处距离公司三公里以外,并且上下班不使用公司交通工具的员工,公司将每月补以交通补贴。 2、 通讯费用津贴 公司按你所被聘的职位给你提供相应的通讯费用津贴。 3、 节日津贴 每年中秋节、国庆、元旦以及春节,每位员工都会得到此项津贴。 4、 劳保津贴 在公司服务满一年后,公司每两个月会以购物卡的形式向你发放劳保津贴。 5、 康乐津贴 每两个月公司以康乐卡的形式向员工提供价值 400 元的康乐津贴,你可持卡到公司所开发物业的 会所或俱乐部进行健身、娱乐、美容美发等消费。 6、 书报津贴 每年公司会为员工统一征定报刊杂志,你会得到与你的职务相应的书报补贴。 7、 降暑降温费 三月份到十月份期间,公司每月会给员工发放固定的防暑降温津贴。 社会保险 在深圳地区,公司为员工缴存了养老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金、失业保险等社会保险项 目。 假期 1、 国家法定假日 所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日 元旦(一天) 春节(三天),但为了方便员工回乡过年,公司会根据具体的情况安排春节假期。 劳动节(三天) 国庆节(三天) 其中女员工还可以享有三月八日的半天假期,青年员工可以享有五月四日的半天假期。 2、 年休假 公司鼓励你在安排好工作的前提下休假以调节和振奋自己,为此,公司给予员工每年最少五天的 全薪年休假。 你请参考以下的标准取假: 服务满一年可享受 5 个工作日的年休假,此后每增加一年的司龄年休假也相应增加一个工作日,但 最高不能超过 10 个工作日。一年实行一次性休假。休假年度以旧历年为准。 3、 探亲假 你请参考以下标准取假: 以上探亲假不能在一年内重复使用,而且均实行一次性休假。 注:你在同一年中只可享受年休假或探亲假。 4、 婚假 婚假一般为三天,晚婚者(男满 25 周岁,女满 23 周岁)可享受 13 天假期。 你应在依法履行结婚注册手续后提请休假。 5、 丧假 如直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予三天的假期。 注;探亲假、婚假、丧假的休假期限不包括路途时间。 6、 女员工产假与计划生育假 女员工产假的取假标准: 晚育 105 天 35 天 140 天 如果女员工非顺产,增加产假 15 天;若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假 15 天。产假以产前 产后休假累计。 以上产假规定中,男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。 计划生育假按《深圳经济特区计划生育管理办法》有关规定执行。 7、 探亲假、婚假、丧假、产假与计划生育假期间,公司会全额发放你的工资,但是你会被扣除以员工实 际工作绩效为参照的奖金收入。 住房 根据深圳政府保障职工住房基本需要的要求,公司为深籍员工在社保局缴存了住房公积金,对非深 籍员工补以相同金额的住房津贴。除此以外,公司还提供以下福利帮助员工减缓住房压力。 1、 公司实行住房改革。对符合公司房改条件的员工,公司将提供购房按揭借款和一定房改房补的办法 , 为员工购买或租赁住房提供财力资助。 2、 对暂不能享受公司房改房补的员工,公司会提供员工宿舍和过度套房,按优惠价格收取房租。 第六章 培训、考核与发展 公司尊崇以人为本的宗旨,我们把人视为公司的第一资本,是公司最宝贵的财富。重视人才并重视培 养和发展人才是我们公司不断进步的原因,也是我们未来事业成功的关键。公司不断完善考核体系以更有 效地帮助员工改进工作,同时员工还会得到大量的不遗余力的培训,这些都是致力于为每一位员工提供 个人成长的规划。 培训 1、 新员工入司培训 你加入公司后,你所在的部门会为你指派一位入司指引人,帮助你了解公司并顺利开展工作。人力 资源部还会组织新员工接受短期的入职培训,让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策等 2、 部门业务培训 你的经理会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划,为你进行专业技术的培训。这些培 训或是在职的或是短期脱产的,与你的工作实践结合在一起,将会帮助你发展成为本部门或本领域的专 家能手。 3、 工作技能培训 根据工作的需要或部门的申请,公司不定时地组织语言、计算机等工作技能培训,每位员工都可以 参加。 4、 职业经理人培训 公司努力使员工有更全面的发展,每位员工都有机会参加职业经理人培训,此项培训提供完备的 工商管理课程,帮助员工在短期内提高管理技能、管理水平和商业知识。 5、 专业证书培训 你入司满一年后,如果因工作的需要,脱产、半脱产和业余地参加本职专业技术职称或任职资格证 书的培训,公司给予你 80%的培训费用报销以表示支持。 6、 自学考试培训 你入司后所参加的自学考试培训公司也将为你报销 80%的培训费用。 7、 攻读学位培训 公司根据工作的需要,选送各部门表现优秀的员工到国内、外院校脱产攻读学位或定向进修。 8、 外出考察 为了拓展视野,有效地借鉴与学习,管理人员和专业人员会适时被组织到境内外优秀的企业或机 构参观和考察。 9、其他培训 培训中心邀请知名经理人、学者、培训或咨询机构的专家来公司举办讲座,以便公司的管理者和员 工及时了解先进的管理技术和信息,确保员工学习并了解他们所需要的管理策略或技术。 考核 我们拥有科学规范的考核体系,它不仅有效地帮助员工管理目标和任务,而且通过增进沟通进行价 值和业绩评价,实现共同的改善和进步。 1、 月度考核 每月初,你须制定出本月的工作计划,经过与你的直接上级讨论后确定你本月正式的工作任务与 绩效目标。在这一个月的工作中,你应该以此为工作指导,按质按量按时完成工作目标。同时你应就你的 主要工作的过程或进度与你的上级或经理行及时沟通。到了次月初,你所在的部门将对你在上一月绩效目 标的完成情况进行详尽的评估。如果你对最终的评估结果有异议,可以与你的经理或人力资源部进行沟通, 甚至可以按规定的程序申诉。 2、 季度考核 公司注重团队的力量,通过考核引导了团队的价值取向。我们的季度考核是针对部门业绩的考核。 每一季度第一个月初,以总经理为首的公司考核小组根据上一季度各部门的绩效目标完成情况,对每个 部门的工作、管理、协作等进行全面的评估。因此你须有团队协作的精神,你的工作目标致力于部门的工作 目标,部门的工作目标才能致力于完成公司的经营目标。 3、 年终考核 每年元月份,公司将对所有员工进行公正,公开年度考核。在年终考核时,你的上级将与你面谈, 对你全年的工作表现作出具体的评价,并讨论你下一年的工作指导和绩效目标。你会参与对其他同事的评 价,相应地你也得到他们对你的看法。如果做为管理人员或中层及以上专业技术人员,你还要接受一个很 重要的考核,即来自你下级的民主评议。如果对年终的考核结果有异议,你可以与部门经理、人力资源部 沟通或按规定程序申诉。 4、 考核结果 由于坚持公平公正的原则,考核结果被用于影响你当年的月奖金、年终奖金收入与职务晋升。公司 对员工全年的考核结果按各级别排位,并实行甲 A 甲 B 升降制。你如果在本级别中考核成绩优异,将有机 会被晋升,但如果排名末位,就被降级甚至淘汰。 晋升与发展 1、晋升 你个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决于每一为员工的成功。公司规划了管 理系列和专业职务系列,提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。 公司提倡科学高效的管理,致力扁平的管理队伍。我们重视员工在本职工作中的专业技术能力,并以此为 中心规划员工的职业发展,建设专家型的团队。 公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则。不论你得到薪酬增加还是获得提升,都以你的考核成绩为依据, 所有的奖励与肯定都反映了你的能力、工作进展和工作表现水平。但公司也鼓励"赛马",出现职位空缺的 前提下,公司会在一定程度执行竞争上岗的做法。 2、职业发展规划 你的事业和公司的事业互相结合是我们一起赢得成功的关键。公司根据你的工作总结和个人发展意愿 为你制定职业发展规划。除了对你的跟踪培养,公司还提供轮岗和自我择岗的机会帮助你实施个人发展规 划。 公司建设自己的人才后备系统和人才梯队,侯选者将被重点培训和培养,以发展成为公司的高级经理人 或高级专业人士。我们尊重每一位员工并珍惜他对公司做的贡献,你个人的发展快慢归跟结底取决于你的 能力和所取得的成绩。 第七章 人事与劳动关系 人事行政关系 你的人事行政关系要调入或调出公司,需你本人提出申请,经公司领导办公会讨论后确定。 劳动关系 1、劳动合同的签定和延续 你加入公司后,为了明确你和公司彼此的权利和义务,同时又根据劳动法的规定,公司将与你签定 劳动合同。 每年四月份,公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要,与员工续签劳动合同,续签的劳动 合同一般以一年为期限。 2、 动合同的解除 劳动合同有效期内,如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退,双方按有关规定解除劳动合 同。 辞职 如果你因某种原因须离开公司时,应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前 三个月申请;其他管理职位和副主任以上专业职位员工辞职须提前一个月申请;其他员工须提前 15 天申 请。 资遣 有下列情况之一者,公司给予资遣 2) 因病或因伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作 3) 考核不合格者 4) 不能胜任本岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作 5) 机构调整无适当工作安置 公司根据劳动法的有关规定给被资遣的员工发放资遣费。 辞退 严重违反公司规章制度的员工,人力资源部经过调查并核实后,公司将予以辞退,这方面的规定将 在下一章《奖惩》中叙述。 辞职、资遣和辞退经过审批后,离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括: 1) 交接工作 2) 交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物 3) 退还公司宿舍及房内公物 4) 报销公司帐目,归还公司欠款 5) 如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理 离职手续完备后,公司向员工支付最后结算工资。 3、 劳动合同的终止 合同期满后,如果员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展或因人员调整;或因个人的意 愿离开公司,公司给予终止双方的劳动合同。 4、 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷,你可以通过规定的程序向上级负责人或人力资源部申诉,公司会根 据你的意愿安排人力资源部或你的部门负责人与你进行面谈。 第八章 奖惩 奖励 公司设有"杰出员工","优秀管理者","先进员工","十佳风貌员工",在每个工作年度结束后,我们 组织评选活动,对全年工作中表现优秀的员工给予奖励,感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。 你有以下之一的优秀表现,将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选。 1、 品德端正,工作努力,有出色或超常表现。 2、 热心服务,有显著善行佳话 3、 检举违规或损害公司利益者 4、 发现职责以外的故障,予以上报或妥善处理。 5、 对经营业务或管理制度提出有效合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩 6、 为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率。 7、 忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。 我们倡导团队共同进取和友好协作。评选每一工作年度的"业绩优秀团队"、"管理创新团队"也是我们隆 重的奖励活动。业绩卓著或积极创造有效管理,并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。 惩罚 我们相信每一位都能有条理地、高水平地从事自己的工作,规章制度不能完全概括或代替员工们的良 好判断和合作。但是获得一流的管理,纪律也是不可少的保证。出于对公司和员工利益的需要,公司制定 了规则和规定。如果你违反了规定,产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为,公司将对你进行处罚。 惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。 1、 批评 员工有下列情形之一,予以批评 1) 工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈 2) 因个人过失发生工作错误,情节轻微 3) 妨碍工作或公司秩序,情节轻微 4) 不按规定着装 5) 在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动。 6) 对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 7) 工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。 2、 记过 员工有下列情形之一,予以记过 1) 玩忽职守,致使公司蒙受较大损失 2) 损毁公司财务,造成较大损失 3) 考核不公正,经查明属实 4) 故意不服从主管上级的工作安排 5) 累计受批评三次 6) 道德行为不合社会规范,影响公司声誉 7) 其他违反公司规定,情节严重。 3、 降级或降职 员工有以下之一情形,予以降级或降职 1) 年度考核列末等 2) 有较大工作失误,给公司造成重大损失 3) 一年以上记过两次 4) 被确认不能胜任工作 4、 辞退 员工有以下之一情形,予以辞退 1) 连续旷工一日或累计旷工三日以上 2) 盗窃公司或同事财物,经查明属实 3) 无故损毁公司财物,损失重大或损毁公司重要文件 4) 对同事暴力威胁,影响公司秩序 5) 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重 6) 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职 7) 一年中受"降级或降职"处分两次 8) 向第三方或未授权方泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失 9) 营私舞弊,挪用公款,收受贿洛 10) 利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损 11) 其他违反国家任何形式刑事法律、法规。 第九章 沟通与交流 公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通, 保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围,是我们高效协作的基础,而且使我们及时了解自己工 作的得失,不断得到改进。 沟通渠道 公司建设了顺畅的沟通渠道,你的直接上级和部门经理、人力资源部将为你在工作满意度提升、劳动 保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。如果你在工作中有任何无法解决的障碍,请不要犹豫积 极与你的上级沟通。 投诉和合理化建议 当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同的意见,或发现有违反 公司各项规定的行为时,可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供给你满 意的解决意见,你的投诉会被逐级提交,保证有明确的反馈。 公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果你对公司的发展,管理等问题有自己的看法和观点,无论是 大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。总裁办公室负责收集员工的合理化建议,并负责它们得到 准确的传递。 信息管理与沟通平台 公司完善的信息管理系统基本实现了无纸化办公,为我们及时与充分的信息交流提供了良好的平台。 公司因工作需要为你配备的计算机,须按有关规定安全使用,请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件 和工作性文件。 公司内部网站 公司的内部网站是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方,在这里你可以查阅工资单、工作传 签单、ISO9000 工作程序等等,在异彩纷呈的网络咖啡屋发表高见,同时内部网站还提供了行业最新的论 文导读,我们可以实现充分的信息资源共享。 邮件 每位员工在 Outlook 系统上都有自己的电子邮箱,你可以通过它收发任何与你工作有关的文件信函, 这是最及时的信息传递渠道。 金地月刊 金地月刊是建设和宣传我们企业文化的第一阵地,它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活,集 中了公司最有代表的思想、观点。同时因为金地月刊优秀的内容与办刊风格,对外它成为了公司形象与动 向的窗口。 员工活动 公司时刻关心你的健康,提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司每年为你安排一次体检,并在 员工俱乐部和各花园会所提供体育活动的场所。公司和部门都积极地为员工组织旅游和文体活动,这也是 我们增进交流的好机会。 第十章 安全及其它 公司以为你提供安全的工作环境为己任。 防暴雨、防台风的安全措施 深圳地处沿海,每到夏季常有暴雨和台风,如遇这样的天气,按深圳市政府规定,你应注意以下几 点: 1、 电台每 30 分钟或 1 小时会重新确认或更新一次预警信号,公司也会及时通告有关情况,请你随时 留意,并按公司的要求作好相应的防暴、防台准备。 2、 在正常上班之前显示蓝色暴雨信号或台风四号以上风球时,除非你接到公司要求上班的通知,否 则不用上班。若暴雨信号取消或转为红色暴雨信号,或台风信号解除或转为 3 好以下风球,你应立即返回 工作岗位。 3、 在出现蓝色暴雨信号或台风四号以上风球信号时,你应避免在大街上行走或乘车,立即前往安全 地带暂避,以免发生以外。其他在坚守工作岗位的员工,当人身安全面临危险时,应首先确保自己的人身 安全。 其它 本手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行。
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海底捞员工手册(word版)
携手明天 唱着同样的旋律,共创美好的明天。怀着月样的梦想,时刻发奋图强。为了飞跃而成长,为 了创业而坚强。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。拥有梦想,知恩图报,双手创造末来。 带着同样的目标,共创美好的明天,怀着家人的期望时刻发奋图强。带着母亲登长城,总有 一天会实现。心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手 创造未来。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手创造未来。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战,创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手创造未来。 目录 01 企业简介 02 公司目前的规模状况 03 各地区直营分店分布及电话 第一章 商标意义的解释 第二章 海底捞价值观 第三章 海底捞的企业理念 第四章 公司的经营理念 第五章 海底捞人的精神品德 第六章 海底捞人的特征 第七章 海底捞的三大目标 第八章 公司的七条禁令 第九章 高压线 第十章 员工的职业发展途径 第二部分 规章制度 第一章 薪酬管理制度 第二章 假期福利制度 第三章 劳保福利制度 第四章 奖惩制度 第一部分 企业文化 第五章 过失标准 第六章 公司考勤制度 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 第八章 员工聚会管理规定 第九章 员工仪容仪表要求 第十章 员工宿舍管理制 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 第二章 摆台程序 第三章 电脑操作 第四章 服务程序 第五章 细节服务 第六章 餐前检查程序及注意事项 第七章 锅底、菜品知识 公司简介 公司于 1994 年在四川省简阳市丝棉小区 2 楼开业。在创始人张勇先生带领下,经过十几年艰 苦创业,不断进取,团结拼搏,公司逐步从一个不知名的小火锅起步,发展成为今天,拥有几千 名员工;拥有一批食品、饮食、营养、工程、仓储、管理方面专家和专业技术人员的跨省大型餐 饮企业;发展成为拥有三十多家直营分店(直营店经营面积超过五万平方米。)四个大型配送中 心和一个投资两千多万,占地约 20 余亩大型生产基地,拥有完整的物流配送体系确保公司食品的 口味统一及食品安全。公司拥有专业的工程装饰、装修公司―海底捞(北京)装饰工程有限责任 装公司,为公司新店提供专业的装饰、装修。 公司现已是中国餐饮协会成员单位,任四川省餐饮协会常务理事会员单位,是川、陕、京、 豫、津等省市颇具知名度的大型餐饮企业。公司年营业额超过亿元,纯利润超过千万,曾先后在 四川、陕西、河南等省荣获’‘纳税大户”、“先进企业”、, ' j 肖费者满意单位”、“名优火锅”等十几项 光荣称号和荣誉。 公司在同行业中取得了骄人成绩的同时,也赢得顾客良好的口碑。2006 年在商务部发表的餐 饮百强中,公司排列总 第 73 名,火锅同类行业中位列 21 名。 2007 年 12 月,公司喜获大众点评网 2007 至 2008 年度“最受欢迎 10 佳火锅店”及’' 2007 年最受欢迎 20 佳餐馆”奖项。2007 年 10 月获四川省著名商标的称号。 海底捞― 麻、辣、鲜、香、嫩、脆的独特风味 蜀地蜀风的乡土文化底蕴 芬芳醇郁的亲情化特色服务 高标准的质量检测控制 严格的卫生防疫 无公害的绿色健康菜品 现代化的加工生产流水线 规范透明的采购渠道 大型的现代仓储 高效快捷的物流配送 海底捞― 中国餐饮文化的一道亮丽风景、中国餐饮业界一朵绽放的奇葩。 海底捞把“就餐”设释为一种时尚文化,把’‘吃饭”演绎成一种快乐享受。在这里顾客是永远的 主人― 获得人格的尊重和个性张扬是您永远的权利。温馨、健康、真诚、是我们永远的馈赠,亲 情的关怀和人性化的消费是我们永远的主题。 公司目前的规模状况 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司北 京分公 司 现 有 10 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司郑 州分公 司 现 有 7 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司西 安分公 司 现 有 8 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司上 海分公 司 现 有 5 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司天 津分公 司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司简 阳总店 现 有 1 家 分 店 北 京 物 流 配 送 中 心 各地区直营分店分布及电话 蜀 翰 食 品 有 限 公 司 郑 州 物 流 配 送 中 心 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司成 都分公 司 海底 捞装 饰工 程有 限责 任公 司 西 安 物 流 配 送 中 心 上 海 物 流 配 送 中 心 1994 年 3 月 简阳总店 西安片区: 1999 年 4 月 西安雁塔店 2002 年 9 月 西安建国路店 2003 年 6 月 西安五路口店 2005 年 4 月 西安西关店 2006 年 9 月 西安高新店 2008 年 2 月 西安经开店 2008 年 8 月 西安东二环店 2008 年 11 月 西安解放路店 郑州片区: 2002 年 11 月 郑州经八路店 2003 年 11 月 郑州红专路店 2005 年 02 月 郑州淮海路店 2007 年 02 月 郑州西大街店 2008 年 05 月 郑州广汇店 2008 年 07 月 郑州天旺店 2008 年 07 月 焦作店 北京片区: 2005 年 07 月 北京大慧寺店 2005 年 07 月 北京牡丹园店 2006 年 05 月 北京劲松店 2006 年 09 月 北京北奥店 2006 年 10 月 北京白纸坊店 2007 年 09 月 北京西单店 2007 年 09 月 北京望京店 2007 年 09 月 北京三里屯店 2007 军 11 月 2007 年 12 月 上海片区: 2006 年 12 月 2007 年 11 月 2008 年 7 月 2008 年 8 月 2008 年 9 月 天津 2008 年 6 月 四川省简阳市灶棉小区 2 号 0832—7222910 西安市雁塔路南段 11 号 029 一 85527356 西安市建国路 88 号 029 一 87452580 西安市东五路 65 号 029 一 87413758 西安市西关正街 30 号 029 一 88616255 西安市高新四路高科广场 C 座 029 一 88361054 西安市经济开发区未央路 130 号 029 一 86563142 西安市金花南路 59 号立丰国际购物广场 029 一 82630097 西安市解放路 63 号(东新街) 029 一 87390088 黄河路与经八路文叉口向西 20 米 红专路与东明路交叉口向西 50 米 淮河路与兴华南街交叉口向东 50 米 西大街与南大街文叉口向西 50 米 经三路与纬五路文叉口广汇国贸 东风路与天明路交叉口天旺广场 和平街与民主路向北 20 米 037 一 63916090 037 一 67269110 037 一 68878837 037 一 66201736 037 一 61 81 9923 037 一 67 1 22921 039 一 12922441 北京马家堡店 北京红庙店 北京店海淀区大慧寺路 2 号 010 一 62153770 北京市海淀区花园路 2 号 010 一 62013182 下丽京青朝雨区南磨坊路 29 号旭捷大厦 010 一 87798615 北京市朝阳区慧新东桥甲 2 号北奥大厦 010 一 84618529 北京市宣武区广安门南街 42 号 010 一 51 816875 北京市西城区西西单北大街 109 号 7 层 010 一 66136952 北京市朝阳区望京新城 B 010 一 59203551 朝阳区白家庄路甲 2 号(北京八十中学西侧) 010 一 65950079 北京丰台区马家堡西路 11 号 2 楼 010 一 67535246 朝阳区红庙延静西里 2 号东华商大厦 2 楼 010 一 65005269 上海吴中路店 上海海宁路店 上海铜川路店 上海江湾店 上海长寿路店 上海市失行区吴中路 1100 号 021 一 54220945 上海市虹口区海宁路 269 号 021 一 63097325 上海市普陀区铜川路 1868 号 021—52781472 上海市虹口区江湾镇逸仙路 580 号 4 层 021 一 654251 20 上海市普陀区长寿路 468 号中环大厦 4 楼 021 一 62770701 西湖道店 天津市南开区西湖道 78 号人人乐商场三楼 022 一 85685893 董事长寄语: 我相信我自己。 我相信“淘底捞”。. 我相信阳光和空气。 我相信我的末来不是梦。 第一部分 企业文化 我相信付出总有回报。 我相信工作的双手、思考的大脑和爱的山灵! 如果上述所有问题中,你有两个否定的回答,请你不要加入“海底捞”,换一个工作环境对你也许 更有好处。另外我要告诉大家的是:我反对懒惰、消极、怀疑和抱怨。我讨厌工作推诿和投机取 巧。我不喜欢明明自己能做的事却跑去吩自己的同事、下属。请一定相信:今天都在同一个起跑 线。10 年以后,我们彼此之间的差距会很大、很大……. 一一张勇 第一章 商标意义的解释 商标分为图形商标和文字商标。 海底捞新的图形商标意义是: 1 、标志是以红色椭圆形为外观,象征企业是以火锅事业为基础发展起来的,扰如一轮太阳冉冉 升起,生动强烈、大气磅礴。 2 、标志取意“海底捞”的文化寓意,翻江蹈海扭转乾坤,三注巨浪击节长空一浪高过一浪,象 征企业未来发展气势非凡、无可限量。 3 、标志以黑色和红色为基调,突出企业的真诚、热烈、富有感染力的文化内涵。 4 、标志中英文用行书体现吸收西方文化的欢快与活泼,中文字体用隶书体现东方文化的敦厚与 博大。 文字商标的意义从其义形上理解,我们吃火锅时,在锅里捞东西有点像在大海里捞东西一样,菜 品丰富,应有尽有。从深刻意义上说“海”字象征海底捞人的心胸博大宽广,目标远大,将海底 捞做成民族性的知名品牌;“底”代表海底捞的企业制度,所有的管理人员都要从基层做 起;“捞”体现了海底捞的文化,倡导用双手改变命运的理念。 第二章 海底捞价值观 海底捞价值观:崇尚人生而平等,相信双手可以改变命运。 表现为一种积极的心态,不能认命,坚强不屈。我们要怎样改变自己的命运呢,我们要做到以下 几点 A 、真诚、不撒谎、诚实,要用真心诚实的对待别人,用眼神交流,发自内心的坦诚。 B 、发自内心的善良。 C 、勤奋 D 、思考 E 、学习 F 、谦虚的心态、心胸开阔大度。 第三章 海底捞的企业理念 (一)尊重员工 尊重员工体现在以下几个方面: 1、人尽其才 2、充分授权 3 鼓励创新 4 关心生活 5 倡导平等 《 二)顾客是老板 为什么说顾客是老板呢? 顾客是来消费的,我们只有提供超出顾客以外的需求,顾客才会再次回头,我们的效益才会更 高。大家在海底捞才能更好的发展。 第四章公司的经营理念 (一)海底捞的服务理念:热情、细致、周到、耐心,把顾客的每件小事当成自己的大事来完 成。 (二)服务准则 1 、礼貌待客有五声(迎声、应声、谢声、歉声、送声) 2 、四勤(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤) 四勤是一个整体,不可分割,往往满足客人的一个需要就包括四勤在内。 3 、精 神面貌 做事开朗、乐观大方、不拘谨、不扭捏、表里如一、襟怀坦自、不故做老练、不存心机,热情、 充满青春活力。有强烈的进取心、以企业为重、为企业分忧,上班不带私人情绪、遇事冷静,保 持精力充沛、头脑敏捷、始终如一。 4 、礼貌服务主要表现的三方面:动作、语言、表情。 5 、与客人接触四不准 ( 1 )不准拿脸色给客人看,不准与客人争吵 ( 2 )不准因客人的打扮、面貌而轻视客人,议论客人 ( 3 )不准因与客人认识、知道客人的过去而议论客人 ( 4 )不准把客人掉在餐厅内的东西占为己有、应在第一时间交到吧台保管。 (三)客人优先法则:公司领导与员工之间― 员工优先 公司领导、员工与客人之间― 客人 优先 第五章 海底捞人的精神品德 海底捞人的精神品德就是让海底捞人倡导中华人民的传统美德。 1 、孝敬父母 2 、尊重师长 3 、相互帮助 4 、知恩图报 第六章 海底捞人的特征 做一名合格的海底捞人就要具备以下的几方面条件: 1 、激情 2 、真诚 3 、阳光 4 、厚道 5 、自信 6 、勤奋 7 、朴实 只要我们经常保持一种积极向上的心态,坚持不懈的努力,相信总有一天会通过自己的双手改变 自己的命运。 企业员工有两条发展途径:1 、通过升迁考发展管理人员、后勤岗位。2 、通过辛勤努力劳动走 功勋、劳模。 第七章 海底捞的三大目标 1 、在海底捞创造一个公平、公正的工作环境 2 、致力于双手改变命运的价值观在海底捞变成现实 3 、将海底捞开向全国。 第八章 公司的七条禁令 一、坚持忠诚、守信。 二、务实求真、表里如一。 三、坚持高尚高雅的情趣培养,坚决不参与任何形式的赌博活动。 四、做到严于律己,努力提高内在修养,不准参与诸如嫖娼、卖淫等社会丑恶现象的活动。 五、弘扬民族传统美德,尊师长、尽孝道、爱妻儿、和兄妹,不准虑待父母、背叛家庭、兄妹反 目。 六、坚持科学、健康的生活观,不准过量饮酒、醉酒,更不准借酒发疯、借酒闹事。 七、养成按时休息的习质,积极参与健康、有益的娱乐活动,坚决不准通宵上网,影响健康、影 响工作。 第九章 高压线 高压线是海底捞企业文化和价值观不能容忍的行为底线,是与海底捞企业文化和价值观完全背道 而驰的行为,一旦触及,一律严惩 撒谎 故意虚假报账 收受回扣 泄露公司商业机密: 从事与公司有商业竞争的行为 包底违法乱纪行为… … 第十章 员工的职业发展途径 企业员工有两条发展途径: 1、 通过升迁考发展管理人员、后勤人员。 2、 通过辛勤努力劳动走功勋、劳模。 管理人员 财务部 大区经理 技术部 小区经理 店经理 大 人事部 堂 领 班 先 进 一 级 二 级 办公室 信息部 新员工 二 级 一 级 先 进 标 兵 劳 模 功 勋 , 第二部分 规章制度 第一章 薪酬管理制度 一、总则 第一条 员工工资发放采用”逐级考核,按劳取酬,多劳多得”的原则。 二、工资的发放 第二条 工资根据对员工工作绩效、考勤等方面认真考核后发放。 第二条 工资发放采取下发薪制,即当月考核下月发薪。 第三条 工资每月定期发放,节假日及特殊情况顺延发放。 三、工资结构 普通员工、领班的工资结构为:基本工资+加班费+岗位工资+级别工资+工龄工资+浮动工资 /分红 标兵:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 280 +工龄工资+分红 劳模:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 440 +工龄工资+分红 功勋员工:基本工资+加班费+岗位工资+荣誉奖金 1000 +工龄工资+分红 第二章 假期福利制度 第一条 假日 在国家规定的节假日范围内,公司根据具体情况安排员工假期。未经部门领导书面批准,任何人 不得占用员工假日或安排员工加班工作。 第二条 休假 员工的假期当月按规定休完,原则上不存假。特殊原因经批准的,可以将未休假期累计延后。 第三条 病假 员工申请病假,应持相关病历证明由部门主管批准。病假超过 10 天的应由部门人事文员报总公司 人事部备案。 第四条 事假 员工申请事假,应持书面申请向部门主管提交。除特殊原因外,同一年度事假累计不得超过三个 月。店经理级别主管有权批准一个月以内的事假申请。大区经理及以上级别主管有权批准三个月 以内及特殊原因超过三个月的事假申请。 第五条 超假 当月假期(含探亲假和婚假)休完后,再申请休假并获批准的为超假。未经批准的超假(含事假 和病假)视为旷工,公司予以开除。 第六条 婚假 员工结婚经部门主管批准后可享受十天婚假《 以结婚证书为请假依据),婚假期间只发放岗位基 本工资和工龄工资。 婚假及过去累计余假结束后仍未上班的,视为超假,工资发放按事假超假标准计算。 第七条 婚假福利 连续在公司工作三个月以上的员工,从领取结婚证书之日起三个月内,在所在片区登记,由所在 片区发放 100 元以内纪念品或现金。大堂经理级别的人员,由所在片区发放 1000 元以内的纪念 品或现金:店经理及以上级别的人员,由所在片区发放 2000 元以内的纪念品或现金。夫妻双方都 在本公司工作,以较高级别计算。 以上婚假福利均指初婚。 第八条 产假 符合国家生育指标的女员工产假时间为 90 天,其中含产前休息 15 天。如遇难产,增加产假 15 天,多胞胎生育,每增加一胎增加产假 15 天,累计计假。女职工怀孕流产,给予 15 天至 30 天 的产假。 如需提前或延长休息时间,员工必须提前申请特殊原因的事假休息,经所在部门大区经理及以上 级别主管批准方可。 产假期间,按员工所在岗位职务的岗位基本工资支付工资,生育费用按当地平均水平计发,待员 工产假销假回岗位正式工作后发放。员工申请提前或延长的事假时间,公司不予支付工资。 第九条 年休假 公司员工连续工作一年以上的,享受每年带薪年休假。若家与工作地在同一省份的每年享受 10 天 (含车程)年休假,若家与工作地不在同一身份的每年享受 12 天(含车程)。员工有下列情形之 一的,不享受当年的年休假 1 、员工当年病假累计 2 个月以上的 2 、员工当年事假累计 1 个月以上的。 年休假由员工提前三十天申请,部门主管根据人员安排批准。年休假在一年内可以集中安排,也 可以分段安排。 年休假结束后,报销工作地到县城的硬座往返车票及汽车票。 第三章 劳保福利制度 一、住房补助 夫妻两人在公司同一地区工作,西安片区、郑州片区人员其中一方工作满半年以上并在外面租房 的员工,每月享受最高 120 元住房补助(在片区公司人事部门凭结婚证办理相关手续),北京片 区、上海片区人员每月可享受最高 600 元住房补助。 二、员工公休假探亲补贴 第一条 已婚员工在公司工作满一年且夫妻在不同地区工作,员工因工作当月假期未完全使用的, 可以累积推后用于夫妻探亲。公司为员工提供每年三次夫妻所在地之间的往返硬座车票报销。 第二条 符合上述要求的员工使用累积假期的,应当提前三十天向主管部门领导申清。 第三条 主管部门领导应当合理调整员工的休息时间,不得以任何形式或理由允许或安排员工超长 时间工作。 三、生日补贴 为了让员工真切感到公司对员工的关心,凡是进入公司合格分配的员工,在生日的当天由部门内 发放 30 元的生日补贴。 一、员工级别评定标准 前堂二级 第四章 奖惩制度 1 、积极性,但主动性不强,动作迟缓 2 、基本掌握业务知识,偶尔出现小错误,工作有时分不清主次,顾客满意率一般 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问题时推诿理由多 5 、偶尔违反规章制度 后堂二级 1 、能掌握完成本职工作的各项技能 2 、有积极性,但主动性不强,动作迟缓 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问颖时推诿理由多,节约意识不强 5 、偶尔违反规章制度 前堂一级 1 、积极性强工作主动 2 、业务熟练,顾客满意率高 3 、情绪稳定 4 、能起到带头作用,能搞好团结 5 、责任心强 6 、能准确迅速完成上级交办的任务 7 、不违反规章制度 后堂一级 1 、能熟练掌握本职工作的各项技能 2 、吃苦耐劳,能起到很好的带头作用 3 、惰绪稳定,不偷奸耍滑 4 、责任心强,能及时反应员工当中的不良现象 5 、节约意识强 6 、不违反规章制度 先进员工 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 劳模 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融洽 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 功勋 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融合 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 5 、有能力发现企业存在的隐患,并尽力弥补制止,或能做到及时反映 6、心胸宽广、识大局、顾大体 7 、领导不在现场时,能积极处理突发事件 二、评选办法: 1 、连续三个月被评为先进者,报片区经理考核批准后转为标兵,若片区经理考核不合格者按原 岗位标准评定。 2 、连续四个月被评为标兵者,报片区经理考核批准后转为劳模,若片区经理考核不合格者按原 岗位标准评定。 3 、连续六个月被评为劳模者,由片区经理报总公司人事部批准后转为功勋员工,若总公司人事 部考核不合格者按原岗位标准评定。 三、标兵、劳模、功勋员工的降级、除名条件 1 、标兵、劳模、功勋员工如果达不到相应的岗位标准,部门主管进行口头警告,并限期一 周内改正。 2 、一周内依然不能改正的,部门主管再次警告,并限期十天内改正。 3 、十天内依然无法改正的,取消其称号,降为普通员工,重新定级。 4 、降为普通员工后,无法达到普通员工标准的,除名处理。 第五章 过失标准 一、轻度过失 1 、上班时间仪容、仪表不整。 2 、上班时不穿工装或工装不整洁,不按规定位置佩带员工证。 3 、工作时间使用餐厅电话办理私事。 4 、工作时间收听(看)广播、MP3 、电视。 5 、工作时间吃东西、聊天。 6 、下班后无故在店内逗留,并与上班员工打闹,影响正常上班。 7 、高声喧哗或发出怪叫。 8 、随地吐痰、丢纸屑、杂物等。 9 、不遵守店内的安全条例,尚未造成后果的。 10 、违反部门规定。 11 、工作时间佩带手机。 12 、在自己负责的范围内存放食物或饮料。 二、较重过失 1 、对顾客不礼貌或与客人争辩。 2 、在店内或宿舍鼓动及参与赌博或变相赌博活动。 3 、未经批准,私自配置饭店及宿舍钥匙。 4 、搬弄是非、诽谤他人,影响闭结,影响公司声誉。 5 、违反操作规程,造成店内损失。 6 、未立即上交拾到的物品。 7 、不经店内相关领导同意,私自带自己的亲戚、朋友到店里玩耍宿舍留宿 8 、工作时间擅自离开工作岗位、闲逛、干其他事情。 三、严重过失 1 、打架斗殴。2 、工作时醉酒。3 、贪污、盗窃、行贿、受贿。4 、故意破坏、损耗公物或客 人物品。 四、处理办法 一、轻度过失的,除按相关规定进行处理外,采取批评教育的方法。三次轻度过失自动转为较重 过失。 二、较重过失的,采取罚款和限期改正并填写过失单的做法。三次较重过失自动转为严重过失。 三、严重过失的,扣除当月工资,并予以辞退、开除或除名,,情节严重者追究法律责任。 四、为避免员工管理中的主观性和随意性,员工的辞退、开除的批准权限如下: 五、一级以上员工辞职,批准权限收归各片区经理、各部部长 六、一级以上员工开除必须向总公司人事部报材料,由总经理审查批准 七、在公司干满 3 个月以上员工开除必须由片区经理、部门领导批准 八、对已经除名人员各部门必须在当天报人事部备案。人事部接到除名人员名单后,应对被除名 人员在全公司进行公告。公司对已除名人员不得重新录用。 第六章 公司考勤制度 总则 第一条 为保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。 考勤范围 第二条 公司员工除高级管理人员外(董事会成员、片区总经理、各部部长),均应参加日常工作 考勤。 第三条 特殊岗位员工经部门主管批准,分店员工经片区总经理批准后可以不参加考勤。 考勤要求 第四条 迟到 5 分钟(含 5 分钟)罚款 5 角,6 一 30 分钟罚款 4 元,迟到 31 一 120 分钟以半天 事假论处,迟到 120 分钟以上者按旷工一天论处,并且要照常上班。一个月迟到 3 次以上(含 3 次)者,当月只发放岗位基本工资,月度奖金或浮动工资不予评定及发放。 第五条 旷工:因私事不请假擅自提前下班或休假,视为旷工。普通员工旷工半天罚款 20 元,旷 工一天罚款 40 元,当月只发岗位基本工资,旷工一天以上予以除名。 干部岗位的员工旷工予以除名。 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 一、解聘或辞退。因下列原因,公司可以解聘或辞退员工: 1 、受聘人业务、技术水平差,经考核不能胜任岗位要求的。 2 、违反公司制度,情节严重或经批评教育后仍不改正的。 3 、因公司岗位设置变化,不再需要本岗位而本人又不能或不愿从事其他岗位工作的。 4 、受聘人长期请假的。 5 、旷工的。 6 、因身体状况不适宜个岗位要求的。 7 、违反国家法律法规的。 二、除名。 凡有下列情况者公司予以除名: 1 、旷工一天以上。 2 、严重违反公司各项规章制度的。 3 、因违反国家或公司制度给社会或公司造成经济损失的,还将追究其法津责氏任。 4 、离职申请尚未批准,却故意违反公司制度的。 对除名员工将在全公司公告,并且不得重甭新录用。 三、辞职。 员工在公司工作期间有权提出辞职。 1 、试用期内提出辞职,应提前三天书面通知主管上级。 2 、正式员工提出辞职,应提前三十天书面通知主管上级。经上级同意,通知相关人员,允许离 职员工办理离职手续。 3 、员工到本部门文员处办理离职手续。 4 、由所在部门文员在人力资源系统中完成该员工的离职程序,并打印出员工工资结算单,并按 照单据金额发放离职人员的工作工资。 员工离岗或调动管理办法 为了合理科学配置人力资源,保障人员有序流动,减小因人员更替给公司带来的影晌,特将管理 办法规定如下: 一、店经理级别以上(不含店经理)的干部离岗或调动,必须经公司审计部门审计。经审计合格 后方能进行新的任命或准予离岗。具体流程为 二、店经理级别的干部离岗或调动,必须进行离任审计。审计部授权片区财务或相关人员进行审 计。审计合格后按规定程序履行手续后,方可任命新职或准予离岗。具体流程为 三、店经理级别以下员工离岗或调动,必须认真按照以下流程办理调动手续或准予离岗 1 、店经理级别以下员工跨片区调动时,各片区人事部应做好相关的沟通工作,根据组织动 或员工申请的名单,确定调动的人员名单,并确定何时上岗,报拟调入的片区人事部。 2 、分店文员与部门主管、片区人事部沟通核实后,确认该员工拟调入的片区、分店、岗 位。分店文员必须从人力资源系统上将员工所在部门的工资、假期等结算清楚,(在备 注中电脑输入注明是否有余假、是否结算当月工龄工资或当月应扣除的服装押金或当月 应扣除的养老保险),并将员工的电子档案异动到拟调入的片区、分店及岗位。完成上 述工作后,分店文员负责通知拟调入片区的人事部文员,告知员工的电子档案已异动到 相应的分店及岗位。 3 、分店文员完成异动员工档案时,将系统上员工工资结算单打印出,交于出纳处,经出 纳、员工签字确认后,向员工发放工资。 4 、在确定调动的员工名单时,分店文员、片区人事部应作好与拟调入片区人事部的衔接工 作。片区人事部应将员工工资结算单复印件、纸制档案、(劳动合同) (两份)、 《 上岗承诺书》、《健康证》整理、密封交与员工,由员工本人携带以上证件,到拟调 入的片区人事部报到,由调入人事部发《分配通知单》 到分店报到。 四、店经理及以上级别人员的审计工作,除财务方面外,还须进行资源占有情况、工作内容交接 (详见附件)的审计。 五、各类员工未履行上述程序审计的,公司各部门、各片区、各分店均不准受,违者将视其悄节 予以处罚。 第八章 员工聚会管理规定 为了弘扬公司企业文化精神,密切员工之间感情,增强公司大家庭漏暖,特制定本规定。 第一条 聚会必须遵循节俭、热烈、欢乐的原则,不得铺张浪费,相互攀比 第二条 举行聚会必须实行通报制度,即提前向自己的直接上级通报。 第三条 员工之间聚会费用实行 AA 制。上级与下级聚会由上级承担费用。 第四条 聚会费用由参加者中的管理人员按 AA 制原则核算收取。如果无管理人员由领班、优秀员 工或工会成员收取。 第五条 员工之间赠送礼物价格不能超过 10 元钱,上级可以以领导或公司的名义向下级赠送礼 物,但下级不能以任何理由向上级赠送礼物。 第六条 若发现员工聚会未按此规定执行者,公司对相关责任人予以通报批评。 第九章 员工仪容仪表要求 女士 头发:梳理平整,用统一的头花或是发夹将头发挽起来(短发不能超过耳根、刘海不能遮盖眉 毛)。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋:干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲。 工牌:统一别在上衣的右胸前。 化汝:要求化淡妆,眼影宜清淡,不宜太浓,嘴部抹淡红色的口红,最好是不掉色的。 男士 (除以下两点之外,其他和女士一样) 头发;寸头或毛寸,无油腻 嘴部:无胡须。每天刮胡子。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋: 干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲 工牌:统一别在上衣的右胸前。 第+章 员工宿舍管理制 一、组织管理结构: 以分店、店长为总负责人。下设:宿舍管理人员 1 一 2 名,各小宿舍设置寝室长一人。 二、卫生规范: 1 、宿舍管理实行舍长负责制,舍长由民主选举或委任产生。 2 、宿舍卫生实行值日制度,每天一位同事负责。 3 、值日工作范围:打扫卫生(包括卫生间、客厅)物品摆放,督促其他同事床上被褥物品叠放 整齐,离开宿舍检查门、窗、灯具是否关掉,并有权监督其他同事讲究个人卫生。 三、个人卫生规范: 1 、冬天 2 天洗一次澡,夏天每天洗澡。 2 、勤换内衣。 3 、袜子每天换。 4 、胡须天天刮。 5 、换下的衣物 6 小时内须洗干净,并晾挂。(深夜班除外)。 6 、睡觉前必须洗脸、洗脚、漱口。 四、宿舍文明规范: 1 、进门请换拖鞋,保持宿舍卫生和公共财物的完好。 2 、进门后不要大声喧哗,保持宿舍安静,不能影响其他员工休息。 3 、不准乱扔垃圾、随地吐痰等,养成良好的生活习惯。 4 、不准私自带陌生人留宿寝室,搞好邻里关系,服从寝室长安排。 5 、同事间要团结互助、互敬互爱,形成温馨友爱的氛围。 6 、寝室内不准酗酒。 7 、不准乱涂乱画,不准张贴不健康字画。 8 、不准赌博。 9 、讲究文明礼貌、不说脏话、粗话、打架斗殴。 1O 、准时关宿舍电器(如:饮水机、电视、电灯、空调)养成良好节约的习惯。 11 、希望各位同事遵守以上规章制度,做一名合格的海氏员工。 五、洗手间的管理规范: 1 、洗脸用的毛巾用完后,必须折叠存放。 2 、牙膏、牙刷等洗漱用品必须按规定摆放整齐。 3 、上完厕所后必须冲洗干净,出门关灯。 4 、未经别人同意,不得用别人的毛巾等洗漱用品。 5 、洗手间下水道严禁倒茶叶等杂物,以免造成下水道堵塞。 六、娱乐室规范制度: 1 、爱护公共财产。 2 、人多看电视时,应以少数服从多数的原则。 3 、电视声音应控制好,不能影响他人休息或邻居。 4 、晚上 12 :00 应准时关电视,准备休息。 5 、宿舍内配置的电脑员工应按照电脑上网使用制度严格执行。 七、床位的规范管理: 1 、每位员工配置床位一个,被褥一套(棉被、棉垫、枕头各一)。 2 、未经宿舍管理员同意不能私自调换床位。 3 、床头周围不能悬挂衣物等物品。 4 、每天起床后应把床单理平整,被子叠成方块,放于规定的方向,枕头放在被子上面。 5 、被子(即:床上物品应无异味)。 八、公共存鞋区规范制度: 1 、有徽柜限每人只能放三双鞋(多余的应洗净密封存放好)。 2 、各宿舍长应每周清理一次有雄柜。 九、作息时间规范制度: 1 、早上一般 8 : 00 一 8 : 30 起床。 2 、早上起床不能放音响设备。 3 、中午休息时不能放音响设备。 4 、进入宿舍后手机一律调动振动状态。 5 、晚上 12 : 00 后不能再打电话。 6 、有特殊情况,不能及时回宿舍的必须请假。 +、室内卫生管理规范: a )任何员工进入宿舍都应先换拖鞋。 b )宿舍内未经同意不准乱贴乱画。 c ) 果皮等各种杂物,应扔进垃圾桶,保持室内卫生。 d )洗衣服时不得将水滴在室内。 +一、宿舍安全管理规范: 1 、寝室内严禁使用各种取暖器材(如:电暖器、电炉、电热毯) 2 、寝室内严禁生火做饭。 3 、寝室内的电热水器必须断电后使用气,热水器每晚必须关掉气阀,排气管必须确保畅通并接 到室外。 4 、各床位上铺必须设置栏杆,确保人员不会掉下来。 5 、宿舍内严禁存放易燃.易爆物品、严禁在宿舍内吸烟。 6 、各宿舍男女员工不得擅自进入异性宿舍,如有事情应找各宿舍负责人说明情况办完事后立即 离开。 7 、寝室内的窗户必须安装防护栏。 8 、员工未经允许,严禁上楼顶休息。 9 、每套(层)寝室至少放置灭火器一个。 10 、严禁在宿舍内外私接电线、插座。 11 、严禁在宿舍内使用各种电器类取暖设备。 十二、公共行为规范 1 、下班回宿舍途中衣着整齐,过马路不能闯红灯。 2 、进入小区楼道时不准乱扔果皮,纸屑,保持小区环境。 3 、进入住宅区时要轻手轻脚,不能大声喧哗,做到尊老爱幼,礼貌待人。 4 、乘坐电梯时,一般情况下只能乘坐货用电梯,人多时必须排队等侯,有老人时要先让老人。 遵守乘坐电梯的规定(一次不能超过准载人数),在电梯内不能吸烟。 5 、在走廊中不能追逐、打闹、唱歌,要放轻脚步,放低声音,保持过道的安静,以免影响他人 的休息。 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 一、岗位划分: A 、前堂 门迎组、服务组 门迎、保安、吧员、待客泊车等。服务员、发毛巾等。 B 、后堂 传菜组:传菜员、洗杯间、洗毛巾、水果房等。 上菜房:上菜员、备菜、洗碗等。 配料房:厨师、捞面、小吃房等。 保洁组:保洁员、卫生间等 二、岗位职责: 看台服务人员岗位职责: 1 、欢迎顾客时要目光注视对方,让顾客感受到热情的笑容。 2 、员工以友善的话语表示欢迎,没有重复、机械的问候语。 3 、客人到桌 5 秒钟之内必须有服务员去接待。 4 、对老人、小孩和残疾人应该做到特殊服务。 5 、员工应该把客人所点菜品快速、准确的传递给客人。 6 、在保证客人满意情况下,争取做到不漏项、掉项。 7 、配备所用的用品用具。 8 、服务员应做到唱收唱付,并提前找零。 9 、及时恢复摆台工作。 10 、及时做好人走岗位净。 11 、及时关灯,关气。(注:同一区域不要走一桌客人关一桌灯,应等客人走完才关。 12 、做好餐前,餐后电脑正常使用和关闭。 13 .做好突发事件的处理和创造感动。 14 .做好授权工作。 15 、紧急预案的处理(停水、停电、停气,客人打架的处理) 。 发毛巾人员的岗位职责: 1 、保证热毛巾用量、质量。 2 、顾客到桌后两分钟内递上热毛巾。 3 、每桌换毛巾次数不低干 4 次(顾客无特殊要求不得高于 6 次)。 4 、满足顾客合理的要求。 5 、夏天准备好冰手巾的供应。 保洁人员岗位职责: 1 、拾到顾客物品应及时上交。 2 、欢迎对方时目光注视对方,以友善的话语表示欢迎,让顾客感受到热情。 3 、严格按照卫生标准执行。 4 、满足顾客的合理要求。 5 、顾客从身边走过时要让路并打招呼。 6 、对突发事件应做好及时处理(呕吐、打碎餐具等)。 传菜人员岗位职责: 1 、每个托盘内菜品无挤压、无重叠。 2 、传菜做到六不端:数量不够不端、颜色不纯不端、形状不合要求不端、不熟不热不端、卫 生不合要求不端、不点缀不端。 3 、传菜过程中应热情、礼貌的招呼客人,满足客人的合理需求。 4 、及时回收用后的餐具,来回不走空路。 5 、保持站姿端止,认真等待端菜。 6 、站岗之前准备好 20 个托盘和垫子,并随时保持托盘的卫生干净,及时更换。 第二章 摆台程序 筷子 ——渣碟 ——杯子 ——餐巾纸 注意事项: 筷子 A 、检查筷子的卫生,干净无污溃,无鸳鸯筷。 B 、筷套印刷一致(必须保障一个桌上的印刷一致),无破损。 C 、筷尾(头)离桌边一公分远且呈垂直方向摆放,筷头(尾)与锅圈四角对齐。 渣碟 A 、检查渣碟干净、无污溃,无缺口。 B 、店徽印刷一致。 C 、渣碟紧贴于筷子的右边摆放。 D、渣碟店徽与筷子店徽同方向。 杯子 A 、检查杯子干净无污溃,无缺口,无水迹无花印。 B 、杯子紧贴于筷子的左边口朝上摆放。 餐巾纸 A 、餐巾纸表面无污溃、无油溃且袋子饱满。 B 、餐巾纸正面朝上且两套餐具中间摆放一包。 第三章 电脑操作 辰森餐饮管理软件海底捞服务员培训 1、打开电脑系统自动打开辰森触摸点菜系统,如图所示: 图中有四种颜色的图标,每个图标代表一个台位,其中“绿色”表示空台位、“黄色”表示已经 开台,但是尚未点菜,“红色”代表已开台并且已点菜、“蓝色”表示该台位已预定。 A . 员工登陆,按 (输入工号或刷员工卡)登陆后有登陆人信息——《操作模式__操作员工:李四》 登录 B .功能操作(为客人加菜、退菜、赠菜等功能)。 C .员工签离,按 (原因:确保系统准确记录每个人的操作,如果出现加退菜品错误 可以准确的查询到 操作人员的信息)。 2 、详细功能操作 A 、登陆系统后,选择客人就餐的桌号(点击桌号就可以)如果桌号显示为蓝色预定状态,点桌 号之后出现的界面中点击预定转换,再点退出,就看到该台位变为黄色,这时就可以点击该台位 进行正常的点菜操作。 B 、熟悉各个功能区,进入桌号后有四个功能区,服务员要熟悉功能区作用。 a.左上的为菜系区。 此区菜系和菜单上的有一定的差别,没菜单上的细,是大的部门分类。大类下还有小的分类,譬 如’‘荤菜”中还分肥牛羊肉、鲜滑丸系列、刷煮系列、海鲜系列等,点击荤菜后在下方出现: 这些小类中的莱品和菜单中的菜品都是对应的。(注意:要知道哪个大类中包含哪些小类) b.系统中黄色区域为菜品区。 点击某个菜系如’‘锅底”下方黄色区域会之现对应的菜品 我们要点某个菜,首先选择该菜品的分类就会出现该类下相应的菜品再选择该菜品。 (注意事项:大家一定首先要对本店菜单非常熟悉,这是熟练操作应用系统的前提,如果菜谱都 不熟知那对系统再了解速度也是提高不上去的)。 c.信息显示区。 右边蓝色区域为服 务员点菜后的显示区,从这里可以看到服务员服务的桌号,加的菜品,数量,菜品状态等信息。 如果不太明自可以选择某单个菜品,便在左边显示此菜品的信息,如选择鲜板虾 点击一下 出现的信息为 d.最下方为功能操作区。 熟知各个功能项的作用,操作方法 我们拿大厅 9 号桌客人点菜为例来说 A 、登陆点菜系统。员工输入工号密码登陆系统(或刷卡登陆), 点击 9 号桌,输入客人的人数进入菜单界面 B 、点菜。客人点一份“雪花上脑” 点菜系区的“荤菜”—“肥牛羊肉”一“雪花上脑”― 信息显示区出现 点 “雪花上脑”便已经在后厨出单。 比如大厅 9 号客人点了如下菜品: 客人点 1 份雪花上脑,0.5 份娃娃菜,5 份自选调料 我们的操作过程如下: (因各店菜品分类不同,因此我们根据菜品分类找到相应的菜品 点雪花上脑,点“娃娃菜” 再点“自选调料” 再点 4 次 (或点自选调料点 把 1 去掉后点 5) (注意:点菜品默认数量都是 1 份,如果客人要多份不要多次点此菜品,那样打印机会出 N 张同 一个菜品的单子,数量都是 1 .对厨房人员会造成误解) 点 这 3 个菜品便通知了厨房,现在餐桌里点菜信息如下: C、退菜、赠菜等操作。 雪花上脑:退掉、娃娃菜:赠送、自选调料;退 1 在信息界示区选择”雪找上脑”——点功能操作区 出现 如果没有退菜原因要求的话,直接点击“确定”便可以点确认 赠菜 点“娃娃菜”点 出现。 点确定—确定 选择”自选调料”点“退菜”出现的退菜栏里数量为“5 ”改为“1 ”点确认—确认 (注意:退菜时候默认的退菜数量为该菜品的点菜数量,所以,退菜时候要注意客人的退菜数 量,及时修改) 此时信息栏显示为: 此时操作全部完成,在结账之前可以在连接了打印机的服务组电脑上点击 打印账单 ,打印出查 询单之后可以帮客人去吧台买单。(注意在触摸屏上打出的只是查询单,不作为结账最终依据, 一定要使用吧台打出的结账单来买单,以保证账单的准确性)。 电脑常见问题及处理 一、 前堂触摸屏电脑使用注意事项以及常见问题。 1 、按开机按钮,但是电脑没有任何反应 一一一一一一一一一一一一一一-一一一 检查电源 线是否插好。 2 、按开机按钮,红色电源灯闪烁,并且电脑有风扇转动声音,注意检查触摸屏电脑后面显示器 开关是否打开,如果不能解决,请及时通知网管。 电脑正常开启之后自动进入点菜系统界面,如果没有自动进入系统,请用手指长按屏幕上的 点菜软件图标待出现右键菜单之后点击“打开”即可打开点菜系统,如果显示 请检查屏幕右下角是否显示出现这种问题是因为网络连接不通导致的,清检查网络线是否接好, 如果不能处理,请通知网管。 3 、如果要关闭触摸屏电脑,请不要直接按开机按钮关机,正确操作是刷卡(或输入密码)登陆 点菜系统之后,点击退出,系统会退出点菜界面,点击 后出现的界面: 选择 随 4 、点击”关闭”即可正确关闭计算机,然后拔掉电源线。 5 、门店触摸屏只能感应到人身体触摸的信号,请不要用尖锐的东西在屏幕上敲击、刻画,以免 造成屏幕损坏,清洁屏幕时应当切断电源,用干净抹布轻轻擦拭,可将抹布打湿但不能绞出水 滴,清洁完毕时候待屏幕风干再开机,切勿将水撒进电脑中,造成短路损坏。 6 、如果点击之后并未打印出账单,或者死机电脑死机。请检查打印机是否打开,并且只亮一个 绿灯。如果有一个红灯亮,请检查打印纸是否用完或者没有放好,打开打印机上盖,放好打印纸 后关闭打印机并重新打开。如果问题还没有解决,请检查打印机数据线是否接好或及时通知网管 解决。吧台打印机和工作柜内打印机处理方法类似。 7 、门店点菜用磁卡请妥善保管,切勿弯折,如刷卡之后出现非法卡提示,请确定是否自行修改 过密码,如果没有,请联系出纳重写磁卡,或重新办卡。 二、后堂常见故障以及注意事项 1 、后堂空现的问颗最多的就是不出单子,或者单子出在别的部门,如果打印机中出的单子为别 的部门的时候,应当在第一时间将单子送回该部门,并提醒该部门人员检查打印机状态是否正 常,是否缺纸等。同时应当去门店的后厨打印服务器上检查该打印机状态是否正常,如下图所 示: 黄色图标表示该打印机未开机或者缺纸,红色表示打印控制器电源未通,或者网络不通,只有绿 色是正常的,如果检查过打印机和打印控制器都是正常的,但是后厨打印程序上的图标依旧不正 常,请审新启动后厨打印程序。 2、后堂用到的设备只有后厨用打印机,正常情况下打印机上的两个灯(一个红色、一个绿色)都 是亮的,如果不能出单,请检查两个等是否都亮,如果红色灯不亮,请检查电源是否接好,打印 机开关是否打开,如果绿色灯不亮,请按下图中左侧按纽 此时如果还不出单,请检查不锈钢盒子中打印控制器上两个指示灯是否同时亮起,红色指示灯表 示电源,绿色指示灯表示网络连接,两个灯也必须同时亮才能正常出单,如果对应的指示灯不 亮,请检查电源和网络。盒内所有线缆都已连接到位,请勿自行插拔, 3 、打印纸快用完时,出的单子会出现红色的边沿,请留意并及时换纸。 4 、请勿将水撒进打印机,不要用湿手换纸。以免打印机进水造成损坏。 5 、后厨放置打印机的不锈钢盒子为放置打印机电源以及打印控制器专用,严禁放置其他物品, 造成故障。 第四章 服务程序 1 、主动迎客(如遇特特殊顾客做好特殊服务)。 2 、询问客人喝的饮料。(豆浆、柠檬水 4 元一位无限畅饮)。 3 、询问锅底并加单,端味碟给客人选。 4 、抽筷套,增减餐具,协助客人点菜(介绍特色菜)。发围裙、罩衣套,提醒客人保管自己的 物品等。 5 、接单。(注意先写 A 、桌号;B 、划锅底;C 、写豆浆、油碟、餐巾纸数量;D、写日期、服 务员全名;E 、看客人是否点酒水、小吃、凉菜,并提醒、核实)。 6 、交单(先把第一二联交上菜房,第三联自己对菜,顺便拿酒杯,倒酒(注:A 、交单时一定 要看第一二三联的菜品是否错位;B 、倒酒器具及方法)。 7 、锅底烧开后,调小火,打沫子(先三鲜,后麻辣),然后再盛汤、浇味碟(注:方法…)再 加汤,调大火。 8 、菜上来后,荤菜先上桌,素菜放菜架上(上桌的菜离锅边一寸远),锅开后下菜(先下荤 菜,后下淀粉不重的菜、素菜)。 餐中 A 、菜上齐后对菜单、报号 B 、注意勤加豆浆、汤、柠檬水、换渣碟,给客人捞菜、分菜 C 、询问锅底味道,注意桌面卫生 D 、注意灵活运用我们的细节服务,多跟客人沟通交流 E 、发毛巾员工要勤换热毛巾。 餐后 A 、在客人吃到只剩下 2 至 3 份素菜时,主动询问客人是否需要加菜品、主食及特色小吃。 B 、当客人不需要时我们要主动送上免费水果,客人吃完后送上最后一次热毛巾。 9 、提前打单、核对菜单(A 、桌号是否正确;B 、菜品、酒水、小吃账目是否加退清楚;C 、 锅底、油碟、柠檬水、豆浆数量是否正确)。 10 、买单(注意:A 、唱收唱付,B 、点清金额,辨别真伪,C 、正确填写帐单、小票,D、回 收毛巾,提前关火)。 11 、客人走时送客( A 、并提醒客人带好随身物品;B 、注意关灯关气关空调,节约意识要 强)。 12 、及时恢复台面及周边卫生(注意检查有无客人丢失的物品,及时交予吧台)。 翻台 1 、高峰期翻台:首先给客人准备菜单、端上水果并先开单叫锅底,把杯子放在桌子上给客人把喝 的东西倒上,然后才是正常的服务程序。 2 、低峰期翻台和正常服务程序一样。 第五章 细节服务 一、老人、小孩、孕妇的细节服务 1 、老人:( 1 )、给老人送蒸蛋;(2 )、给老人拿坐势;(3 )、介绍豆腐、南瓜等一些软 和的菜品;(4 )、协助老人捞菜;(5 )、给老人拿老花镜;(6 )、搀扶和帮助。 2 、小孩:( 1 )送蒸蛋(2 )拿贝贝椅、婴儿车(3 )把长筷子换成一次性短筷子(4)小朋 友围裙(5 )儿童乐园(6 )准备吸管(7 )给小孩捞无骨、无刺、易于消化的食品( 8 )可以 用奖励小礼物的方法,鼓励孩子多吃饭(9 )遇到有小孩睡着了,可把多余的凳子拼起来,拿来 垫子和睡袋,放其安睡。 3 、孕妇:( 1 )送棉垫子{2 )送话梅或者泡菜(3 )拿孕妇营养菜单介绍菜品( 4 )不要 在孕妇身旁进行操作,以免给她带来意外的伤害。 二、过生日客人 ( 1 )为客人准备生日果盘、长寿面、或者汤圆,外加生日礼物。 ( 2 )为客人搞一个活跃气氛的生日活动(唱生日歌、表演节目等)。 ( 3 )若客人是老顾客,礼物可以稍微好一些,例如蛋糕、鲜花等。 三、特殊菜品的调料碗及用具 ( 1 )鸭血、腰片准备干辣碟 ( 2 )海鲜类准备醋碟 ( 3 )豆花准备豆花碟 ( 4 )万能架用来涮脑花、羊肉、腰片等。 四、酒 ( 1 )喝啤酒加黄瓜条,有黄瓜的清香味(需询问客人) ( 2 )存酒柜,客人喝不完的酒可以放在存酒柜内,下次来时再喝(注意填写客人一般信息) ( 3 )为喝酒的客人准备浓茶水、醉酒汤等。 五、厕所 ( 1 )准备有针线盒; ( 2 )洗手台准备洗手液、护手霜、啫喱水、梳子等。 六、手机 ( 1 )手机套; ( 2 )手机充电器。 七、猪蹄 ( 1 )一次性手套; (2 )准备大的渣盘。 八、其它 (1 )、眼镜布; (2 )、橡皮筋; (3 )、发凉、热毛巾; (4 )、阳光露拍拍静; (5 )、雨伞、雨伞袋; (6 )、袖套、围裙 (7 )、火柴、烟灰缸; (8 )、常用药品箱; (9 )、凉菜换成两个半份; (10 )、情侣菜; (11 )、剥虾皮 (12 )、打沫子。 九、免费项目 免费美甲、免费擦鞋、免费上网、免费游乐园。 第六章 餐前检查程序及注意事项 A 、桌面卫生: 1 、筷子 a 、是否是脏的 b、是否是鸳鸯筷 c 、是否弯曲 d 、筷套是否是坏的。 2 、杯子 a 、杯子是否有水溃、是否是脏的 b、杯子是否有缺口。 3 、渣盘 a 、盘子是否是有水溃、油溃 b 、盘子是否有缺口 c 、图标是否一致、是否面向上 4 、纸巾 a 、纸巾面上是否有油溃 b、纸巾是否是满的。 B 、菜架卫生: 1 、调料盐、味精、油泼辣子、酷壶、牙签盒、干辣椒面盒是否齐全,干净。 2 、菜架卫生是否有灰尘,有渣子、油渍。 C 、消毒柜卫生: a 、柜内杯子准备充分,无缺口、有无水印、指纹。b、柜内的渣碟准备充分,干净、无缺 口、无污渍。c 、柜内的勺子准备充分,干净、无缺口、无污渍。d 、柜内的空碗准备充分, 干净无缺口,无污渍。 D 、保险柜: a 、柜内的调料准备齐全充分。b、调料内卫生干净无污渍、无渣子。c 、检查调料有无变质 或变色。 E 、工作柜: a 、检查工作柜内的豆浆壶、柠檬壶、汤壶表面是否干净无污渍,无油渍。b、检查柜内的豆 浆、柠檬水、汤准备充分,有无变质。c 、抽屉内的餐巾纸、筷子准备充分,摆放整齐,且表 面干净无污渍。d 、工作柜内的细节服务物品准备齐全。 F 、炉具: a 、锅圈内干净无污渍、无渣子。 b、炉具是否能正常使用。 G 、服务员餐前的零钱、笔准备齐全 H 、检查凳套是否干净平整.木凳子是否平稳或有无钉子。 第七章 锅底、菜品知识 一、锅底 1 、酸菜豆花鱼锅:以炒制的四川酸菜加豆花制作的一种酸辣性火锅,分为红味、鸳鸯、三鲜三 种口味。鱼是草鱼,大份 1000 克,小份 600 克。操作方法:锅开后,将鱼放进去煮 5 分钟左右, 浇汤碗即可食用。北京片区点此锅底里面不含鱼。 2 、蹄花火锅:特色滋补性火锅,内有冬瓜、当归、党参、枸杞、大枣、莲子、百合等,锅底分 为麻辣、鸳鸯、三鲜三种,猪蹄用高压锅压熟,大份 1000 克,小份 500 克,锅开后即可食用。 给客人准备一次性手套、2 个渣碟。若客人点的是小份鸳鸯蹄花锅,蹄花、冬瓜均在三鲜锅内, 在锅底上桌后注意征得客人的意见后把蹄花、冬瓜往麻辣锅内分一小部分,并加汤;若客人点的 是鸳鸯蹄花大份,则两边都有蹄花、冬瓜,注意锅内汤是否足够并询问客人是否需要把蹄花、冬 瓜先捞出一部分。客人点蹄花锅底一定要注意随时清理桌面,勤发毛巾。 3 、简州鱼火锅:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的锅底,分为麻辣、鸳鸯、三鲜三 种口味。简州鱼的名字来源于四川筒阳。被四川誉为天府雄州,简称简州,此锅底的制作方法也 来源于四川简阳,所以叫简州鱼。锅底含鱼为草鱼,大份 1400 克,小份 700 克,简州鱼锅底大 份赠送一份海底捞豆花,小份赠送半分豆花,下鱼的时候注意把鱼片、鱼排、鱼头分开下,可煮 可涮,鱼片锅开两分钟即可吃,鱼排锅开 5 分钟后可吃,鱼头锅开 6 分钟可吃,简州鱼锅底的操 作方法为锅开后先吃豆花再下鱼。 4 、香辣黄腊丁锅底:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的锅底,分为麻辣、鸳鸯两种 口味。大份含有 750 克黄腊丁,小份 500 克。锅底开后,先给客人把黄腊丁下到辣锅(一般情况 下),如果客人不能吃辣的,要求下不辣的一边,通循客人意见。锅开 56 分钟后放可食用。一般 先给客人把黄腊丁捞起来放在盘里,再加汤,涮其他菜品。 5 、豆花海鲜火锅:是一种海鲜锅底,上海片区畅销。里面含有豆花、扇贝、青贝等海鲜品,可 以做成三鲜和鸳鸯两种类型。 6 、红番汤火锅:是用番茄酱炒制而成的一种火锅底料,味型酸甜、番茄味,属于不辣型。 7 、野生菌火锅:属于滋补型锅底,里面有各种菌类,汤是由牛杆菌等菌类制成,可以做成鸳 鸯、三鲜等锅型。 8 、无渣火锅:清油火锅的升级产品,该火锅在继承了清油火锅麻辣鲜香的基础上添加了肉香味 很浓的天然香辛料肉扣、桂皮。并在注重口感上增加了脂香味很浓的鸡油。其中这款火锅最大的 特点便是让你在涮制菜品的时候不在因为吃到花椒或香料而扫你的高兴,让你尽情的享受火锅给 你带来的乐趣。 9 、普通锅底:三鲜锅,纯白味火锅,内放 2 包三鲜底料,三鲜即汤鲜(骨头汤)菌类鲜、滋补 药材鲜,鸳鸯锅一半三鲜一半麻辣;红油火锅:此锅底上海又叫捞派全家红火锅,它是全辣型的 锅底,整锅都是辣味,含两包底料。 10 、清真火锅:是回民吃的一种火锅,由鸡汤加鸡精调制,里面没有猪身上的任何东西,如骨头 汤、大肠等。切记:清真火锅加清真汤(白开水),注意在餐桌要放好清真专用显示牌,猪蹄锅 不能做清真的,其余均可。 二、菜品 1 、海底捞滑牛肉:采用牛后腿的肉,黄瓜条肉去筋,切成片,加上啤酒、辣椒面、鸡精等各种 调料腌制而成,口感细嫩、爽滑,属于微辣口味。 2 、千层毛肚:牛的百叶,将毛肚加香料用高压锅压熟,下锅 3 、4 秒即可食用。 3 、鲜毛肚:牛的百叶,片状,七上八下即可食用,口感是脆的。鸭肠、腰片食用方法相似(腰 片要配干辣碟,由盐、味精、辣子面按照一定的比例服务员自己配制),切记勿将鲜毛肚、鲜鸭 肠、腰片倒在锅里煮。 4 、鲜黄喉:选用的是中国最大的类加工基地一一双汇集团生产的一猪黄喉经过去筋膜,改刀而 成,不含任何防腐、保鲜剂,其口感、质地脆嫩。 5 、海底捞豆花:海底捞自制的,用鲜豆浆加四川的一种胆水制成的,原质原味,适于老人和小 孩,配备豆花碟(油碟房配制好后,高峰期储存在保鲜柜内)。煮 5 分钟即可。 6 、鲜板虾:选用的是无污染的鲜虾经灭菌无任何防腐剂、保鲜剂;其肉质鲜美,营养丰富。 7 、肥牛:上脑肥牛是全瘦的精肉,一号肥牛是半肥半瘦的五花肉。 8 、雪花肥牛:是牛背脊上的肉,肉上面有很多的白点,看起来很像雪花。口感细腻,有一种浓 郁的肉香味。辨别方法:其肉有很多的雪花点。 9 、墨鱼丸:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶打,经过上百次的捶打成泥状,未 加任何淀粉和食用济,纯肉加上调味料搅拌而成的,呈乳白色状。口感柔滑鲜香。 10 、花莲鱼头:脸大肉细嫩,一份 2 个鱼头(4 个半边),半份 1 个鱼头(2 个半边), 下锅 煮 56 分钟即可。 11 、鲜墨鱼仔、鱿鱼:海鲜产品,煮 35 分钟即可。 12 、双汇猪蹄:双汇牌子的猪蹄,用高压锅加药材压熟后,煮开即可食用。 13 、鸡肉片:鸡的里脊肉(即鸡脯肉),将鸡肉切成薄片用香料腌制的,煮 3 分钟左右即可。 14 、内蒙羊羔肉:羊肉卷,涮 30 秒左右即可。 15 、牛脊髓:牛背脊柱骨内的骨髓,自色条状,煮 5 分钟左右即可。 16 、虾丸、鱼丸、野生菌鲜肉丸:虾丸,桔红色鱼丸,兰色野生菌鲜肉丸,灰色的,内有黑色小 点。浮出锅面后 35 分钟即可食用。 17 、带鱼、昌鱼:带鱼又名鳗鱼,昌鱼成菱形,扁体,煮 5 分钟左右即可。 18 、猪脑花:猪的脑,一份 4 个,半份 2 个。煮 6 怕分钟食用。 19 、鲜牛肚:牛的胃,浅黄色,煮 5 分钟左右即可。 20 、鲜肉丸:大肉丸子。煮 6 7 分钟后即可食用。 21 、川粉带、白粉带:川粉带和鲜苔皮均为红薯粉,灰黑兰粉带是土豆粉,煮 5 6 分钟食用。 22 、泥鳅:一般是下到麻辣锅内。因为有腥味,煮 3 5 分钟。 23 、鲜山药:产之于河南焦作“太极”之乡,一般是煮 6 7 分钟。 24 、梅林午餐肉:下到锅里加热即可,本身就是一种熟食。 25 、潮洲牛肉丸:牛肉和面粉做成,煮的开花就可食。 26 、鲜墨鱼滑:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶打,经过上百次的捶打成泥状, 未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调味料搅拌而成的,呈乳兰色状。口感柔滑鲜香。 27 、鲜鸭血:新鲜的鸭血加上清水和盐凝固而成的,温度过高容易化掉,下锅后漂起来 2 分种左 右就可以配上辣椒面食用。口感十分的细嫩,有清肺,润肺的功效,适合各类人群食用。 28 、笋片:是来自四川高海拔地区竹林,产于春秋两季,终年受到露水的滋润,所以口感鲜脆。 29 、捞面:选用精制的面粉、蛋清等揉制成面团,然后将面闭经特殊的手法制成面片,最后由捞 面师优美、绝技的舞姿把面拉开,此面口感细嫩,精度特好。 附:公司大事记 1994 年 4 月 1999 年 4 月 2000 年 4 月 2002 年 9 月 2002 年 11 月 2003 年 5 月 2003 年 5 月 2003 年 6 月 四川省简阳市海底捞火锅城正式开业 西安市雁塔区海底捞火锅城开业 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安分公司成立(西安建设路店) 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安建国路分公司成立 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州分公司成立(经八路店) 西安片区总经理杨小丽当选为西安市碑林区人大代表 公司在’‘非典”时期推出火锅外卖,被中央电视台《 焦点访谈》 节目作 为“非典”时期的重大创新进行了专题报道 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安市东五路分公司成立 2003 年 7 月 2003 年 11 月 2004 年 3 月 2004 年 7 月 2004 年 8 月 2005 年 2 月 2005 年 3 月 公司推出(员工奖励计划》 给优秀员工配股,并以西安东五路店作为第一个试 点 日作为餐饮行业在 20 的年 6 月 20 的年 7 月分店 20 的年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州第二分公司成立(红砖路店) 海底捞西安分店被陕西省消费者协会评选为“诚信单位” 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京分公司成立(大慧寺路店) 张总进行为期半个月的欧洲八国考察 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州第三分公司成立(淮河路店) 公司推出第二期《员工奖励计划》 ,并以郑州三店作为员工奖励店给优秀员工 配股,并经公司董事会全体董事一致同意,从郑州三店开始计算,公司每开办 的第三家分店均作为员工奖励计划店 2005 年 3 月 海底捞西安分公司被陕西省消费者协会评选为“诚信单位” 2005 年 4 月 西安市雁塔区海底捞火锅城西关正街分店成立(西关店) 2005 年 7 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第二分公司成立(牡丹园店) 2006 年 3 月 海底捞西安分公司被陕西省消费者协会评选为“诚信单位” 2006 年 5 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成都分公司成立,生产基地正式投入生 产,标志着公司标准化生产的开始 2006 年 5 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第三分公司成立(劲松店) 2006 年 8 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第四分公司成立(北奥店) 2006 年 9 月 海底捞西安建设西路店迁址至装饰一新的西安市高新区高新四路,成为海底捞 西安片区旗舰店 2006 年 10 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第五分公司成立(白纸坊店) 2006 年 10 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成为四川烹饪协会理事会成员单位 2006 年 11 月 成都分公司西河生产基地鸡精生产线正式投产 2006 年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成为中国烹饪协会会员单位 2006 年 12 月 西安市海底捞火锅城西关正街分店被西安市卫生局评选为“A 级免检单位” 2006 年 12 月 上海海底捞
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海底捞员工手册
第一章 商标意义的解释 第一部分 第二章 海底捞价值观 第三章 海底捞的企业理念 第四章 公司的经营理念 第五章 海底捞人的精神品德 第六章 海底捞人的特征 第七章 海底捞的三大目标 第八章 公司的七条禁令 第九章 高压线 第十章 员工的职业发展途径 第二部分 规章制度 第一章 薪酬管理制度 第二章 假期福利制度 第三章 劳保福利制度 第四章 奖惩制度 第五章 过失标准 第六章 公司考勤制度 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 第八章 员工聚会管理规定 第九章 员工仪容仪表要求 第十章 员工宿舍管理制 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 第二章 摆台程序 企业文化 第三章 电脑操作 第四章 服务程序 第五章 细节服务 第六章 餐前检查程序及注意事项 第七章 锅底、菜品知识 公司简介 公司于 1994 年在四川省简阳市丝棉小区 2 楼开业。在创始人张勇先生带领下,经 过十几年艰苦创业,不断进取,团结拼搏,公司逐步从一个不知名的小火锅起步,发 展成为今天,拥有几千名员工;拥有一批食品、饮食、营养、工程、仓储、管理方面 专家和专业技术人员的跨省大型餐饮企业;发展成为拥有三十多家直营分店(直营店 经营面积超过五万平方米。)四个大型配送中心和一个投资两千多万,占地约 20 余 亩大型生产基地,拥有完整的物流配送体系确保公司食品的口味统一及食品安全。公 司拥有专业的工程装饰、装修公司―海底捞(北京)装饰工程有限责任装公司,为公 司新店提供专业的装饰、装修。 公司现已是中国餐饮协会成员单位,任四川省餐饮协会常务理事会员单位,是 川、陕、京、豫、津等省市颇具知名度的大型餐饮企业。公司年营业额超过亿元,纯 利润超过千万,曾先后在四川、陕西、河南等省荣获’‘纳税大户”、“先进企业”、, ' j 肖费者满意单位”、“名优火锅”等十几项光荣称号和荣誉。 公司在同行业中取得了骄人成绩的同时,也赢得顾客良好的口碑。2006 年在商务 部发表的餐饮百强中,公司排列总 第 73 名,火锅同类行业中位列 21 名。 2007 年 12 月,公司喜获大众点评网 2007 至 2008 年度“最受欢迎 10 店”及’' 2007 佳火锅 年最受欢迎 20 佳餐馆”奖项。2007 年 10 月获四川省著名商标的称号。 海底捞― 麻、辣、鲜、香、嫩、脆的独特风味 蜀地蜀风的乡土文化底蕴 芬芳醇郁的亲情化特色服务 高标准的质量检测控制 严格的卫生防疫 无公害的绿色健康菜品 现代化的加工生产流水线 规范透明的采购渠道 大型的现代仓储 高效快捷的物流配送 海底捞― 中国餐饮文化的一道亮丽风景、中国餐饮业界一朵绽放的奇葩。 海底捞把“就餐”设释为一种时尚文化,把’‘吃饭”演绎成一种快乐享受。在这里顾 客是永远的主人― 获得人格的尊重和个性张扬是您永远的权利。温馨、健康、真诚、 是我们永远的馈赠,亲情的关怀和人性化的消费是我们永远的主题。 公司目前的规模状况 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司北 京分公 司 现 有 10 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司郑 州分公 司 现 有 7 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司西 安分公 司 现 有 8 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司上 海分公 司 现 有 5 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司天 津分公 司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司简 阳总店 现 有 1 家 分 店 北 京 物 流 配 送 中 心 蜀 翰 食 品 有 限 公 司 郑 州 物 流 配 送 中 心 四川 简阳 海底 餐饮 限责 公司 都分 司 海底 捞装 饰工 程有 限责 任公 司 西 安 物 流 配 送 中 心 上 海 物 流 配 送 中 心 第一部分 企业文化 董事长寄语: 我相信我自己。 我相信“淘底捞”。. 我相信阳光和空气。 我相信我的末来不是梦。 我相信付出总有回报。 我相信工作的双手、思考的大脑和爱的山灵! 如果上述所有问题中,你有两个否定的回答,请你不要加入“海底捞”,换一个工作环 境对你也许更有好处。另外我要告诉大家的是:我反对懒惰、消极、怀疑和抱怨。我 讨厌工作推诿和投机取巧。我不喜欢明明自己能做的事却跑去吩自己的同事、下属。 请一定相信:今天都在同一个起跑线。10 年以后,我们彼此之间的差距会很大、很 大……. 一一张勇 第一章 商标意义的解释 商标分为图形商标和文字商标。 海底捞新的图形商标意义是: 1 、标志是以红色椭圆形为外观,象征企业是以火锅事业为基础发展起来的,扰如一 轮太阳冉冉升起,生动强烈、大气磅礴。 2 、标志取意“海底捞”的文化寓意,翻江蹈海扭转乾坤,三注巨浪击节长空一浪高 过一浪,象征企业未来发展气势非凡、无可限量。 3 、标志以黑色和红色为基调,突出企业的真诚、热烈、富有感染力的文化内涵。 4 、标志中英文用行书体现吸收西方文化的欢快与活泼,中文字体用隶书体现东方文 化的敦厚与博大。 文字商标的意义从其义形上理解,我们吃火锅时,在锅里捞东西有点像在大海里捞东 西一样,菜品丰富,应有尽有。从深刻意义上说“海”字象征海底捞人的心胸博大宽 广,目标远大,将海底捞做成民族性的知名品牌;“底”代表海底捞的企业制度,所 有的管理人员都要从基层做起;“捞”体现了海底捞的文化,倡导用双手改变命运的 理念。 第二章 海底捞价值观 海底捞价值观:崇尚人生而平等,相信双手可以改变命运。 表现为一种积极的心态,不能认命,坚强不屈。我们要怎样改变自己的命运呢,我们 要做到以下几点 A 、真诚、不撒谎、诚实,要用真心诚实的对待别人,用眼神交流,发自内心的坦 诚。 B 、发自内心的善良。 C 、勤奋 D 、思考 E 、学习 F 、谦虚的心态、心胸开阔大度。 第三章 海底捞的企业理念 (一)尊重员工 尊重员工体现在以下几个方面: 1、人尽其才 2、充分授权 3 鼓励创新 4 关心生活 5 倡导平等 《 二)顾客是老板 为什么说顾客是老板呢? 顾客是来消费的,我们只有提供超出顾客以外的需求,顾客才会再次回头,我们的效 益才会更高。大家在海底捞才能更好的发展。 第四章公司的经营理念 (一)海底捞的服务理念:热情、细致、周到、耐心,把顾客的每件小事当成自己的 大事来完成。 (二)服务准则 1 、礼貌待客有五声(迎声、应声、谢声、歉声、送声) 2 、四勤(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤) 四勤是一个整体,不可分割,往往满足客人的一个需要就包括四勤在内。 3 、精 神面貌 做事开朗、乐观大方、不拘谨、不扭捏、表里如一、襟怀坦自、不故做老练、不存心 机,热情、充满青春活力。有强烈的进取心、以企业为重、为企业分忧,上班不带私 人情绪、遇事冷静,保持精力充沛、头脑敏捷、始终如一。 4 、礼貌服务主要表现的三方面:动作、语言、表情。 5 、与客人接触四不准 ( 1 )不准拿脸色给客人看,不准与客人争吵 ( 2 )不准因客人的打扮、面貌而轻视客人,议论客人 ( 3 )不准因与客人认识、知道客人的过去而议论客人 ( 4 )不准把客人掉在餐厅内的东西占为己有、应在第一时间交到吧台保管。 (三)客人优先法则:公司领导与员工之间― 员工优先 公司领导、员工与客人 之间― 客人优先 第五章 海底捞人的精神品德 海底捞人的精神品德就是让海底捞人倡导中华人民的传统美德。 1 、孝敬父母 2 、尊重师长 3 、相互帮助 4 、知恩图报 第六章 海底捞人的特征 做一名合格的海底捞人就要具备以下的几方面条件: 1 、激情 2 、真诚 3 、阳光 4 、厚道 5 、自信 6 、 勤奋 7 、朴实 只要我们经常保持一种积极向上的心态,坚持不懈的努力,相信总有一天会通过自己 的双手改变自己的命运。 企业员工有两条发展途径:1 、通过升迁考发展管理人员、后勤岗位。2 、通过辛勤 努力劳动走功勋、劳模。 第七章 海底捞的三大目标 1 、在海底捞创造一个公平、公正的工作环境 2 、致力于双手改变命运的价值观在海底捞变成现实 3 、将海底捞开向全国。 第八章 公司的七条禁令 一、坚持忠诚、守信。 二、务实求真、表里如一。 三、坚持高尚高雅的情趣培养,坚决不参与任何形式的赌博活动。 四、做到严于律己,努力提高内在修养,不准参与诸如嫖娼、卖淫等社会丑恶现象的 活动。 五、弘扬民族传统美德,尊师长、尽孝道、爱妻儿、和兄妹,不准虑待父母、背叛家 庭、兄妹反目。 六、坚持科学、健康的生活观,不准过量饮酒、醉酒,更不准借酒发疯、借酒闹事。 七、养成按时休息的习质,积极参与健康、有益的娱乐活动,坚决不准通宵上网,影 响健康、影响工作。 第九章 高压线 高压线是海底捞企业文化和价值观不能容忍的行为底线,是与海底捞企业文化和价值 观完全背道而驰的行为,一旦触及,一律严惩 撒谎 故意虚假报账 收受回扣 泄露公司商业机密: 从事与公司有商业竞争的行为 包底违法乱纪行为… … 第十章 员工的职业发展途径 企业员工有两条发展途径: 1、 通过升迁考发展管理人员、后勤人员。 2、 通过辛勤努力劳动走功勋、劳模。 管理人员 财务部 大区经理 技术部 小区经理 店经理 大 堂 领 班 先 进 一 级 二 级 人事部 办公室 信息部 新员工 二 级 , 一 级 先 进 标 兵 劳 模 功 勋 第二部分 规章制度 第一章 薪酬管理制度 一、总则 第一条 员工工资发放采用”逐级考核,按劳取酬,多劳多得”的原则。 二、工资的发放 第二条 工资根据对员工工作绩效、考勤等方面认真考核后发放。 第二条 工资发放采取下发薪制,即当月考核下月发薪。 第三条 工资每月定期发放,节假日及特殊情况顺延发放。 三、工资结构 普通员工、领班的工资结构为:基本工资+加班费+岗位工资+级别工资+工龄工资 +浮动工资/分红 标兵:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 280 +工龄工资+分红 劳模:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 440 +工龄工资+分红 功勋员工:基本工资+加班费+岗位工资+荣誉奖金 1000 +工龄工资+分红 第二章 假期福利制度 第一条 假日 在国家规定的节假日范围内,公司根据具体情况安排员工假期。未经部门领导书面批 准,任何人不得占用员工假日或安排员工加班工作。 第二条 休假 员工的假期当月按规定休完,原则上不存假。特殊原因经批准的,可以将未休假期累 计延后。 第三条 病假 员工申请病假,应持相关病历证明由部门主管批准。病假超过 10 天的应由部门人事 文员报总公司人事部备案。 第四条 事假 员工申请事假,应持书面申请向部门主管提交。除特殊原因外,同一年度事假累计不 得超过三个月。店经理级别主管有权批准一个月以内的事假申请。大区经理及以上级 别主管有权批准三个月以内及特殊原因超过三个月的事假申请。 第五条 超假 当月假期(含探亲假和婚假)休完后,再申请休假并获批准的为超假。未经批准的超 假(含事假和病假)视为旷工,公司予以开除。 第六条 婚假 员工结婚经部门主管批准后可享受十天婚假《 以结婚证书为请假依据),婚假期间 只发放岗位基 本工资和工龄工资。 婚假及过去累计余假结束后仍未上班的,视为超假,工资发放按事假超假标准计算。 第七条 婚假福利 连续在公司工作三个月以上的员工,从领取结婚证书之日起三个月内,在所在片区登 记,由所在 片区发放 100 元以内纪念品或现金。大堂经理级别的人员,由所在片区发放 1000 元 以内的纪念品或现金:店经理及以上级别的人员,由所在片区发放 2000 元以内的纪 念品或现金。夫妻双方都在本公司工作,以较高级别计算。 以上婚假福利均指初婚。 第八条 产假 符合国家生育指标的女员工产假时间为 90 天,其中含产前休息 15 天。如遇难产,增 加产假 15 天,多胞胎生育,每增加一胎增加产假 15 天,累计计假。女职工怀孕流 产,给予 15 天至 30 天的产假。 如需提前或延长休息时间,员工必须提前申请特殊原因的事假休息,经所在部门大区 经理及以上级别主管批准方可。 产假期间,按员工所在岗位职务的岗位基本工资支付工资,生育费用按当地平均水平 计发,待员工产假销假回岗位正式工作后发放。员工申请提前或延长的事假时间,公 司不予支付工资。 第九条 年休假 公司员工连续工作一年以上的,享受每年带薪年休假。若家与工作地在同一省份的每 年享受 10 天(含车程)年休假,若家与工作地不在同一身份的每年享受 12 天(含 车程)。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假 1 、员工当年病假累计 2 个月以上的 2 、员工当年事假累计 1 个月以上的。 年休假由员工提前三十天申请,部门主管根据人员安排批准。年休假在一年内可以集 中安排,也可以分段安排。 年休假结束后,报销工作地到县城的硬座往返车票及汽车票。 第三章 劳保福利制度 一、住房补助 夫妻两人在公司同一地区工作,西安片区、郑州片区人员其中一方工作满半年以上并 在外面租房的员工,每月享受最高 120 元住房补助(在片区公司人事部门凭结婚证办 理相关手续),北京片区、上海片区人员每月可享受最高 600 元住房补助。 二、员工公休假探亲补贴 第一条 已婚员工在公司工作满一年且夫妻在不同地区工作,员工因工作当月假期未 完全使用的,可以累积推后用于夫妻探亲。公司为员工提供每年三次夫妻所在地之间 的往返硬座车票报销。 第二条 符合上述要求的员工使用累积假期的,应当提前三十天向主管部门领导申 清。 第三条 主管部门领导应当合理调整员工的休息时间,不得以任何形式或理由允许或 安排员工超长时间工作。 三、生日补贴 为了让员工真切感到公司对员工的关心,凡是进入公司合格分配的员工,在生日的当 天由部门内发放 30 元的生日补贴。 一、员工级别评定标准 第四章 奖惩制度 前堂二级 1 、积极性,但主动性不强,动作迟缓 2 、基本掌握业务知识,偶尔出现小错误,工作有时分不清主次,顾客满意率一 般 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问题时推诿理由多 5 、偶尔违反规章制度 后堂二级 1 、能掌握完成本职工作的各项技能 2 、有积极性,但主动性不强,动作迟缓 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问颖时推诿理由多,节约意识不强 5 、偶尔违反规章制度 前堂一级 1 、积极性强工作主动 2 、业务熟练,顾客满意率高 3 、情绪稳定 4 、能起到带头作用,能搞好团结 5 、责任心强 6 、能准确迅速完成上级交办的任务 7 、不违反规章制度 后堂一级 1 、能熟练掌握本职工作的各项技能 2 、吃苦耐劳,能起到很好的带头作用 3 、惰绪稳定,不偷奸耍滑 4 、责任心强,能及时反应员工当中的不良现象 5 、节约意识强 6 、不违反规章制度 先进员工 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 劳模 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融洽 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 功勋 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融合 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 5 、有能力发现企业存在的隐患,并尽力弥补制止,或能做到及时反映 6、心胸宽广、识大局、顾大体 7 、领导不在现场时,能积极处理突发事件 二、评选办法: 1 、连续三个月被评为先进者,报片区经理考核批准后转为标兵,若片区经理考核不 合格者按原 岗位标准评定。 2 、连续四个月被评为标兵者,报片区经理考核批准后转为劳模,若片区经理考核不 合格者按原岗位标准评定。 3 、连续六个月被评为劳模者,由片区经理报总公司人事部批准后转为功勋员工,若 总公司人事部考核不合格者按原岗位标准评定。 三、标兵、劳模、功勋员工的降级、除名条件 1 、标兵、劳模、功勋员工如果达不到相应的岗位标准,部门主管进行口头警 告,并限期一 周内改正。 2 、一周内依然不能改正的,部门主管再次警告,并限期十天内改正。 3 、十天内依然无法改正的,取消其称号,降为普通员工,重新定级。 4 、降为普通员工后,无法达到普通员工标准的,除名处理。 第五章 过失标准 一、轻度过失 1 、上班时间仪容、仪表不整。 2 、上班时不穿工装或工装不整洁,不按规定位置佩带员工证。 3 、工作时间使用餐厅电话办理私事。 4 、工作时间收听(看)广播、MP3 、电视。 5 、工作时间吃东西、聊天。 6 、下班后无故在店内逗留,并与上班员工打闹,影响正常上班。 7 、高声喧哗或发出怪叫。 8 、随地吐痰、丢纸屑、杂物等。 9 、不遵守店内的安全条例,尚未造成后果的。 10 、违反部门规定。 11 、工作时间佩带手机。 12 、在自己负责的范围内存放食物或饮料。 二、较重过失 1 、对顾客不礼貌或与客人争辩。 2 、在店内或宿舍鼓动及参与赌博或变相赌博活动。 3 、未经批准,私自配置饭店及宿舍钥匙。 4 、搬弄是非、诽谤他人,影响闭结,影响公司声誉。 5 、违反操作规程,造成店内损失。 6 、未立即上交拾到的物品。 7 、不经店内相关领导同意,私自带自己的亲戚、朋友到店里玩耍宿舍留宿 8 、工作时间擅自离开工作岗位、闲逛、干其他事情。 三、严重过失 1 、打架斗殴。2 、工作时醉酒。3 、贪污、盗窃、行贿、受贿。4 、故意破坏、损 耗公物或客人物品。 四、处理办法 一、轻度过失的,除按相关规定进行处理外,采取批评教育的方法。三次轻度过失自 动转为较重 过失。 二、较重过失的,采取罚款和限期改正并填写过失单的做法。三次较重过失自动转为 严重过失。 三、严重过失的,扣除当月工资,并予以辞退、开除或除名,,情节严重者追究法律 责任。 四、为避免员工管理中的主观性和随意性,员工的辞退、开除的批准权限如下: 五、一级以上员工辞职,批准权限收归各片区经理、各部部长 六、一级以上员工开除必须向总公司人事部报材料,由总经理审查批准 七、在公司干满 3 个月以上员工开除必须由片区经理、部门领导批准 八、对已经除名人员各部门必须在当天报人事部备案。人事部接到除名人员名单后, 应对被除名人员在全公司进行公告。公司对已除名人员不得重新录用。 第六章 公司考勤制度 总则 第一条 为保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。 考勤范围 第二条 公司员工除高级管理人员外(董事会成员、片区总经理、各部部长),均应 参加日常工作考勤。 第三条 特殊岗位员工经部门主管批准,分店员工经片区总经理批准后可以不参加考 勤。 考勤要求 第四条 迟到 5 分钟(含 5 分钟)罚款 5 角,6 一 30 分钟罚款 4 元,迟到 31 一 120 分钟以半天事假论处,迟到 120 分钟以上者按旷工一天论处,并且要照常上班。一个 月迟到 3 次以上(含 3 次)者,当月只发放岗位基本工资,月度奖金或浮动工资不 予评定及发放。 第五条 旷工:因私事不请假擅自提前下班或休假,视为旷工。普通员工旷工半天罚 款 20 元,旷 工一天罚款 40 元,当月只发岗位基本工资,旷工一天以上予以除名。 干部岗位的员工旷工予以除名。 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 一、解聘或辞退。因下列原因,公司可以解聘或辞退员工: 1 、受聘人业务、技术水平差,经考核不能胜任岗位要求的。 2 、违反公司制度,情节严重或经批评教育后仍不改正的。 3 、因公司岗位设置变化,不再需要本岗位而本人又不能或不愿从事其他岗位工作 的。 4 、受聘人长期请假的。 5 、旷工的。 6 、因身体状况不适宜个岗位要求的。 7 、违反国家法律法规的。 二、除名。 凡有下列情况者公司予以除名: 1 、旷工一天以上。 2 、严重违反公司各项规章制度的。 3 、因违反国家或公司制度给社会或公司造成经济损失的,还将追究其法津责氏任。 4 、离职申请尚未批准,却故意违反公司制度的。 对除名员工将在全公司公告,并且不得重甭新录用。 三、辞职。 员工在公司工作期间有权提出辞职。 1 、试用期内提出辞职,应提前三天书面通知主管上级。 2 、正式员工提出辞职,应提前三十天书面通知主管上级。经上级同意,通知相关人 员,允许离 职员工办理离职手续。 3 、员工到本部门文员处办理离职手续。 4 、由所在部门文员在人力资源系统中完成该员工的离职程序,并打印出员工工资结 算单,并按照单据金额发放离职人员的工作工资。 员工离岗或调动管理办法 为了合理科学配置人力资源,保障人员有序流动,减小因人员更替给公司带来的影 晌,特将管理办法规定如下: 一、店经理级别以上(不含店经理)的干部离岗或调动,必须经公司审计部门审计。 经审计合格 后方能进行新的任命或准予离岗。具体流程为 二、店经理级别的干部离岗或调动,必须进行离任审计。审计部授权片区财务或相关 人员进行审 计。审计合格后按规定程序履行手续后,方可任命新职或准予离岗。具体流程为 三、店经理级别以下员工离岗或调动,必须认真按照以下流程办理调动手续或准予离 岗 1 、店经理级别以下员工跨片区调动时,各片区人事部应做好相关的沟通工作, 根据组织动或员工申请的名单,确定调动的人员名单,并确定何时上岗,报 拟调入的片区人事部。 2 、分店文员与部门主管、片区人事部沟通核实后,确认该员工拟调入的片区、 分店、岗位。分店文员必须从人力资源系统上将员工所在部门的工资、假期 等结算清楚,(在备注中电脑输入注明是否有余假、是否结算当月工龄工资 或当月应扣除的服装押金或当月应扣除的养老保险),并将员工的电子档案 异动到拟调入的片区、分店及岗位。完成上述工作后,分店文员负责通知拟 调入片区的人事部文员,告知员工的电子档案已异动到相应的分店及岗位。 3 、分店文员完成异动员工档案时,将系统上员工工资结算单打印出,交于出纳 处,经出纳、员工签字确认后,向员工发放工资。 4 、在确定调动的员工名单时,分店文员、片区人事部应作好与拟调入片区人事 部的衔接工作。片区人事部应将员工工资结算单复印件、纸制档案、(劳动 合同) (两份)、《 上岗承诺书》、《健康证》整理、密封交与员工,由 员工本人携带以上证件,到拟调入的片区人事部报到,由调入人事部发《分 配通知单》 到分店报到。 四、店经理及以上级别人员的审计工作,除财务方面外,还须进行资源占有情况、工 作内容交接(详见附件)的审计。 五、各类员工未履行上述程序审计的,公司各部门、各片区、各分店均不准受,违者 将视其悄节予以处罚。 第八章 员工聚会管理规定 为了弘扬公司企业文化精神,密切员工之间感情,增强公司大家庭漏暖,特制定本规 定。 第一条 聚会必须遵循节俭、热烈、欢乐的原则,不得铺张浪费,相互攀比 第二条 举行聚会必须实行通报制度,即提前向自己的直接上级通报。 第三条 员工之间聚会费用实行 AA 制。上级与下级聚会由上级承担费用。 第四条 聚会费用由参加者中的管理人员按 AA 制原则核算收取。如果无管理人员由 领班、优秀员工或工会成员收取。 第五条 员工之间赠送礼物价格不能超过 10 元钱,上级可以以领导或公司的名义向 下级赠送礼物,但下级不能以任何理由向上级赠送礼物。 第六条 若发现员工聚会未按此规定执行者,公司对相关责任人予以通报批评。 第九章 员工仪容仪表要求 女士 头发:梳理平整,用统一的头花或是发夹将头发挽起来(短发不能超过耳根、刘海不 能遮盖眉毛)。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋:干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲。 工牌:统一别在上衣的右胸前。 化汝:要求化淡妆,眼影宜清淡,不宜太浓,嘴部抹淡红色的口红,最好是不掉色 的。 男士 (除以下两点之外,其他和女士一样) 头发;寸头或毛寸,无油腻 嘴部:无胡须。每天刮胡子。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋: 干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲 工牌:统一别在上衣的右胸前。 第+章 员工宿舍管理制 一、组织管理结构: 以分店、店长为总负责人。下设:宿舍管理人员 1 一 2 名,各小宿舍设置寝室长一 人。 二、卫生规范: 1 、宿舍管理实行舍长负责制,舍长由民主选举或委任产生。 2 、宿舍卫生实行值日制度,每天一位同事负责。 3 、值日工作范围:打扫卫生(包括卫生间、客厅)物品摆放,督促其他同事床上被 褥物品叠放整齐,离开宿舍检查门、窗、灯具是否关掉,并有权监督其他同事讲究个 人卫生。 三、个人卫生规范: 1 、冬天 2 天洗一次澡,夏天每天洗澡。 2 、勤换内衣。 3 、袜子每天换。 4 、胡须天天刮。 5 、换下的衣物 6 小时内须洗干净,并晾挂。(深夜班除外)。 6 、睡觉前必须洗脸、洗脚、漱口。 四、宿舍文明规范: 1 、进门请换拖鞋,保持宿舍卫生和公共财物的完好。 2 、进门后不要大声喧哗,保持宿舍安静,不能影响其他员工休息。 3 、不准乱扔垃圾、随地吐痰等,养成良好的生活习惯。 4 、不准私自带陌生人留宿寝室,搞好邻里关系,服从寝室长安排。 5 、同事间要团结互助、互敬互爱,形成温馨友爱的氛围。 6 、寝室内不准酗酒。 7 、不准乱涂乱画,不准张贴不健康字画。 8 、不准赌博。 9 、讲究文明礼貌、不说脏话、粗话、打架斗殴。 1O 、准时关宿舍电器(如:饮水机、电视、电灯、空调)养成良好节约的习惯。 11 、希望各位同事遵守以上规章制度,做一名合格的海氏员工。 五、洗手间的管理规范: 1 、洗脸用的毛巾用完后,必须折叠存放。 2 、牙膏、牙刷等洗漱用品必须按规定摆放整齐。 3 、上完厕所后必须冲洗干净,出门关灯。 4 、未经别人同意,不得用别人的毛巾等洗漱用品。 5 、洗手间下水道严禁倒茶叶等杂物,以免造成下水道堵塞。 六、娱乐室规范制度: 1 、爱护公共财产。 2 、人多看电视时,应以少数服从多数的原则。 3 、电视声音应控制好,不能影响他人休息或邻居。 4 、晚上 12 :00 应准时关电视,准备休息。 5 、宿舍内配置的电脑员工应按照电脑上网使用制度严格执行。 七、床位的规范管理: 1 、每位员工配置床位一个,被褥一套(棉被、棉垫、枕头各一)。 2 、未经宿舍管理员同意不能私自调换床位。 3 、床头周围不能悬挂衣物等物品。 4 、每天起床后应把床单理平整,被子叠成方块,放于规定的方向,枕头放在被子上 面。 5 、被子(即:床上物品应无异味)。 八、公共存鞋区规范制度: 1 、有徽柜限每人只能放三双鞋(多余的应洗净密封存放好)。 2 、各宿舍长应每周清理一次有雄柜。 九、作息时间规范制度: 1 、早上一般 8 : 00 一 8 : 30 起床。 2 、早上起床不能放音响设备。 3 、中午休息时不能放音响设备。 4 、进入宿舍后手机一律调动振动状态。 5 、晚上 12 : 00 后不能再打电话。 6 、有特殊情况,不能及时回宿舍的必须请假。 +、室内卫生管理规范: a )任何员工进入宿舍都应先换拖鞋。 b )宿舍内未经同意不准乱贴乱画。 c ) 果皮等各种杂物,应扔进垃圾桶,保持室内卫生。 d )洗衣服时不得将水滴在室内。 +一、宿舍安全管理规范: 1 、寝室内严禁使用各种取暖器材(如:电暖器、电炉、电热毯) 2 、寝室内严禁生火做饭。 3 、寝室内的电热水器必须断电后使用气,热水器每晚必须关掉气阀,排气管必须确 保畅通并接 到室外。 4 、各床位上铺必须设置栏杆,确保人员不会掉下来。 5 、宿舍内严禁存放易燃.易爆物品、严禁在宿舍内吸烟。 6 、各宿舍男女员工不得擅自进入异性宿舍,如有事情应找各宿舍负责人说明情况办 完事后立即 离开。 7 、寝室内的窗户必须安装防护栏。 8 、员工未经允许,严禁上楼顶休息。 9 、每套(层)寝室至少放置灭火器一个。 10 、严禁在宿舍内外私接电线、插座。 11 、严禁在宿舍内使用各种电器类取暖设备。 十二、公共行为规范 1 、下班回宿舍途中衣着整齐,过马路不能闯红灯。 2 、进入小区楼道时不准乱扔果皮,纸屑,保持小区环境。 3 、进入住宅区时要轻手轻脚,不能大声喧哗,做到尊老爱幼,礼貌待人。 4 、乘坐电梯时,一般情况下只能乘坐货用电梯,人多时必须排队等侯,有老人时要 先让老人。遵守乘坐电梯的规定(一次不能超过准载人数),在电梯内不能吸 烟。 5 、在走廊中不能追逐、打闹、唱歌,要放轻脚步,放低声音,保持过道的安静,以 免影响他人的休息。 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 一、岗位划分: A 、前堂 门迎组、服务组 门迎、保安、吧员、待客泊车等。服务员、发毛巾等。 B 、后堂 传菜组:传菜员、洗杯间、洗毛巾、水果房等。 上菜房:上菜员、备菜、洗碗等。 配料房:厨师、捞面、小吃房等。 保洁组:保洁员、卫生间等 二、岗位职责: 看台服务人员岗位职责: 1 、欢迎顾客时要目光注视对方,让顾客感受到热情的笑容。 2 、员工以友善的话语表示欢迎,没有重复、机械的问候语。 3 、客人到桌 5 秒钟之内必须有服务员去接待。 4 、对老人、小孩和残疾人应该做到特殊服务。 5 、员工应该把客人所点菜品快速、准确的传递给客人。 6 、在保证客人满意情况下,争取做到不漏项、掉项。 7 、配备所用的用品用具。 8 、服务员应做到唱收唱付,并提前找零。 9 、及时恢复摆台工作。 10 、及时做好人走岗位净。 11 、及时关灯,关气。(注:同一区域不要走一桌客人关一桌灯,应等客人走完 才关。 12 、做好餐前,餐后电脑正常使用和关闭。 13 .做好突发事件的处理和创造感动。 14 .做好授权工作。 15 、紧急预案的处理(停水、停电、停气,客人打架的处理) 。 发毛巾人员的岗位职责: 1 、保证热毛巾用量、质量。 2 、顾客到桌后两分钟内递上热毛巾。 3 、每桌换毛巾次数不低干 4 次(顾客无特殊要求不得高于 6 次)。 4 、满足顾客合理的要求。 5 、夏天准备好冰手巾的供应。 保洁人员岗位职责: 1 、拾到顾客物品应及时上交。 2 、欢迎对方时目光注视对方,以友善的话语表示欢迎,让顾客感受到热情。 3 、严格按照卫生标准执行。 4 、满足顾客的合理要求。 5 、顾客从身边走过时要让路并打招呼。 6 、对突发事件应做好及时处理(呕吐、打碎餐具等)。 传菜人员岗位职责: 1 、每个托盘内菜品无挤压、无重叠。 2 、传菜做到六不端:数量不够不端、颜色不纯不端、形状不合要求不端、不熟 不热不端、卫 生不合要求不端、不点缀不端。 3 、传菜过程中应热情、礼貌的招呼客人,满足客人的合理需求。 4 、及时回收用后的餐具,来回不走空路。 5 、保持站姿端止,认真等待端菜。 6 、站岗之前准备好 20 个托盘和垫子,并随时保持托盘的卫生干净,及时更换。 第二章 摆台程序 筷子 ——渣碟 ——杯子 ——餐巾纸 注意事项: 筷子 A 、检查筷子的卫生,干净无污溃,无鸳鸯筷。 B 、筷套印刷一致(必须保障一个桌上的印刷一致),无破损。 C 、筷尾(头)离桌边一公分远且呈垂直方向摆放,筷头(尾)与锅圈四角对 齐。 渣碟 A 、检查渣碟干净、无污溃,无缺口。 B 、店徽印刷一致。 C 、渣碟紧贴于筷子的右边摆放。 D、渣碟店徽与筷子店徽同方向。 杯子 A 、检查杯子干净无污溃,无缺口,无水迹无花印。 B 、杯子紧贴于筷子的左边口朝上摆放。 餐巾纸 A 、餐巾纸表面无污溃、无油溃且袋子饱满。 B 、餐巾纸正面朝上且两套餐具中间摆放一包。 第三章 电脑操作 辰森餐饮管理软件海底捞服务员培训 1、打开电脑系统自动打开辰森触摸点菜系统,如图所示: 图中有四种颜色的图标,每个图标代表一个台位,其中“绿色”表示空台位、“黄 色”表示已经开台,但是尚未点菜,“红色”代表已开台并且已点菜、“蓝色”表示 该台位已预定。 A . 员工登陆,按 (输入工号或刷员工卡)登陆后有登陆人信息—— 《操作模式__操作员工:李四》 登录 B .功能操作(为客人加菜、退菜、赠菜等功能)。 C .员工签离,按 退菜品错误 (原因:确保系统准确记录每个人的操作,如果出现加 可以准确的查询到操作人员的信息)。 2 、详细功能操作 A 、登陆系统后,选择客人就餐的桌号(点击桌号就可以)如果桌号显示为蓝色预定 状态,点桌号之后出现的界面中点击预定转换,再点退出,就看到该台位变为黄色, 这时就可以点击该台位进行正常的点菜操作。 B 、熟悉各个功能区,进入桌号后有四个功能区,服务员要熟悉功能区作用。 a.左上的为菜系区。 此区菜系和菜单上的有一定的差别,没菜单上的细,是大的部门分类。大类下还有小 的分类,譬如’‘荤菜”中还分肥牛羊肉、鲜滑丸系列、刷煮系列、海鲜系列等,点 击荤菜后在下方出现: 这些小类中的莱品和菜单中的菜品都是对应的。(注意:要知道哪个大类中包含哪些 小类) b.系统中黄色区域为菜品区。 点击某个菜系如’‘锅底”下方黄色区域会之现对应的菜品 我们要点某个菜,首先选择该菜品的分类就会出现该类下相应的菜品再选择该菜品。 (注意事项:大家一定首先要对本店菜单非常熟悉,这是熟练操作应用系统的前提, 如果菜谱都不熟知那对系统再了解速度也是提高不上去的)。 c.信息显示区。 右边蓝色区域为服 务员点菜后的显示区,从这里可以看到服务员服务的桌号,加的菜品,数量,菜品状 态等信息。 如果不太明自可以选择某单个菜品,便在左边显示此菜品的信息,如选择鲜板虾 点击一下 出现的信息为 d.最下方为功能操作区。 熟知各个功能项的作用,操作方法 我们拿大厅 9 号桌客人点菜为例来说 A 、登陆点菜系统。员工输入工号密码登陆系统(或刷卡登陆), 点击 9 号桌,输入客人的人数进入菜单界面 B 、点菜。客人点一份“雪花上脑” 点菜系区的“荤菜”—“肥牛羊肉”一“雪花上脑”― 信息显示区出现 点 “雪花上脑”便已经在后厨出单。 比如大厅 9 号客人点了如下菜品: 客人点 1 份雪花上脑,0.5 份娃娃菜,5 份自选调料 我们的操作过程如下: (因各店菜品分类不同,因此我们根据菜品分类找到相应的菜品 点雪花上脑,点“娃娃菜” 再点“自选调料” 再点 4 次 (或点自选调料点 把 1 去掉后点 5) (注意:点菜品默认数量都是 1 份,如果客人要多份不要多次点此菜品,那样打印机 会出 N 张同一个菜品的单子,数量都是 1 .对厨房人员会造成误解) 点 这 3 个菜品便通知了厨房,现在餐桌里点菜信息如下: C、退菜、赠菜等操作。 雪花上脑:退掉、娃娃菜:赠送、自选调料;退 1 在信息界示区选择”雪找上脑”——点功能操作区 出现 如果没有退菜原因要求的话,直接点击“确定”便可以点确认 赠菜 点“娃娃菜”点 出现。 点确定—确定 选择”自选调料”点“退菜”出现的退菜栏里数量为“5 ”改为“1 ”点确认—确认 (注意:退菜时候默认的退菜数量为该菜品的点菜数量,所以,退菜时候要注意客人 的退菜数量,及时修改) 此时信息栏显示为: 打印账单 此时操作全部完成,在结账之前可以在连接了打印机的服务组电脑上点 击 ,打印出查询单之后可以帮客人去吧台买单。(注意在触摸屏上打出的 只是查询单,不作为结账最终依据,一定要使用吧台打出的结账单来买单,以保证账 单的准确性)。 电脑常见问题及处理 一、 前堂触摸屏电脑使用注意事项以及常见问题。 1 、按开机按钮,但是电脑没有任何反应 一一一一一一一一一一一一一一-一一 一 检查电源 线是否插好。 2 、按开机按钮,红色电源灯闪烁,并且电脑有风扇转动声音,注意检查触摸屏电脑 后面显示器开关是否打开,如果不能解决,请及时通知网管。 电脑正常开启之后自动进入点菜系统界面,如果没有自动进入系统,请用手指长 按屏幕上的点菜软件图标待出现右键菜单之后点击“打开”即可打开点菜系统,如果 显示 请检查屏幕右下角是否显示出现这种问题是因为网络连接不通导致的,清检查网络线 是否接好,如果不能处理,请通知网管。 3 、如果要关闭触摸屏电脑,请不要直接按开机按钮关机,正确操作是刷卡(或输入 密码)登陆点菜系统之后,点击退出,系统会退出点菜界面,点击 择 选 随后出现的界面: 4 、点击”关闭”即可正确关闭计算机,然后拔掉电源线。 5 、门店触摸屏只能感应到人身体触摸的信号,请不要用尖锐的东西在屏幕上敲击、 刻画,以免造成屏幕损坏,清洁屏幕时应当切断电源,用干净抹布轻轻擦拭,可将抹 布打湿但不能绞出水滴,清洁完毕时候待屏幕风干再开机,切勿将水撒进电脑中,造 成短路损坏。 6 、如果点击之后并未打印出账单,或者死机电脑死机。请检查打印机是否打开,并 且只亮一个 绿灯。如果有一个红灯亮,请检查打印纸是否用完或者没有放好,打开打印机上盖, 放好打印纸后关闭打印机并重新打开。如果问题还没有解决,请检查打印机数据线是 否接好或及时通知网管 解决。吧台打印机和工作柜内打印机处理方法类似。 7 、门店点菜用磁卡请妥善保管,切勿弯折,如刷卡之后出现非法卡提示,请确定是 否自行修改过密码,如果没有,请联系出纳重写磁卡,或重新办卡。 二、后堂常见故障以及注意事项 1 、后堂空现的问颗最多的就是不出单子,或者单子出在别的部门,如果打印机中出 的单子为别的部门的时候,应当在第一时间将单子送回该部门,并提醒该部门人员检 查打印机状态是否正常,是否缺纸等。同时应当去门店的后厨打印服务器上检查该打 印机状态是否正常,如下图所示: 黄色图标表示该打印机未开机或者缺纸,红色表示打印控制器电源未通,或者网络不 通,只有绿色是正常的,如果检查过打印机和打印控制器都是正常的,但是后厨打印 程序上的图标依旧不正常,请审新启动后厨打印程序。 2、后堂用到的设备只有后厨用打印机,正常情况下打印机上的两个灯(一个红色、 一个绿色)都是亮的,如果不能出单,请检查两个等是否都亮,如果红色灯不亮,请 检查电源是否接好,打印机开关是否打开,如果绿色灯不亮,请按下图中左侧按纽 此时如果还不出单,请检查不锈钢盒子中打印控制器上两个指示灯是否同时亮起,红 色指示灯表示电源,绿色指示灯表示网络连接,两个灯也必须同时亮才能正常出单, 如果对应的指示灯不亮,请检查电源和网络。盒内所有线缆都已连接到位,请勿自行 插拔, 3 、打印纸快用完时,出的单子会出现红色的边沿,请留意并及时换纸。 4 、请勿将水撒进打印机,不要用湿手换纸。以免打印机进水造成损坏。 5 、后厨放置打印机的不锈钢盒子为放置打印机电源以及打印控制器专用,严禁放置 其他物品,造成故障。 第四章 服务程序 1 、主动迎客(如遇特特殊顾客做好特殊服务)。 2 、询问客人喝的饮料。(豆浆、柠檬水 4 元一位无限畅饮)。 3 、询问锅底并加单,端味碟给客人选。 4 、抽筷套,增减餐具,协助客人点菜(介绍特色菜)。发围裙、罩衣套,提醒客人 保管自己的物品等。 5 、接单。(注意先写 A 、桌号;B 、划锅底;C 、写豆浆、油碟、餐巾纸数量; D、写日期、服务员全名;E 、看客人是否点酒水、小吃、凉菜,并提醒、核实)。 6 、交单(先把第一二联交上菜房,第三联自己对菜,顺便拿酒杯,倒酒(注:A 、 交单时一定要看第一二三联的菜品是否错位;B 、倒酒器具及方法)。 7 、锅底烧开后,调小火,打沫子(先三鲜,后麻辣),然后再盛汤、浇味碟(注: 方法…)再加汤,调大火。 8 、菜上来后,荤菜先上桌,素菜放菜架上(上桌的菜离锅边一寸远),锅开后下菜 (先下荤菜,后下淀粉不重的菜、素菜)。 餐中 A 、菜上齐后对菜单、报号 B 、注意勤加豆浆、汤、柠檬水、换渣碟,给客人捞菜、分菜 C 、询问锅底味道,注意桌面卫生 D 、注意灵活运用我们的细节服务,多跟客人沟通交流 E 、发毛巾员工要勤换热毛巾。 餐后 A 、在客人吃到只剩下 2 至 3 份素菜时,主动询问客人是否需要加菜品、主食及特色 小吃。 B 、当客人不需要时我们要主动送上免费水果,客人吃完后送上最后一次热毛巾。 9 、提前打单、核对菜单(A 、桌号是否正确;B 、菜品、酒水、小吃账目是否加退 清楚;C 、锅底、油碟、柠檬水、豆浆数量是否正确)。 10 、买单(注意:A 、唱收唱付,B 、点清金额,辨别真伪,C 、正确填写帐单、 小票,D、回收毛巾,提前关火)。 11 、客人走时送客( A 、并提醒客人带好随身物品;B 、注意关灯关气关空调,节 约意识要强)。 12 、及时恢复台面及周边卫生(注意检查有无客人丢失的物品,及时交予吧台)。 翻台 1 、高峰期翻台:首先给客人准备菜单、端上水果并先开单叫锅底,把杯子放在桌子 上给客人把喝的东西倒上,然后才是正常的服务程序。 2 、低峰期翻台和正常服务程序一样。 第五章 细节服务 一、老人、小孩、孕妇的细节服务 1 、老人:( 1 )、给老人送蒸蛋;(2 )、给老人拿坐势;(3 )、介绍豆腐、南 瓜等一些软和的菜品;(4 )、协助老人捞菜;(5 )、给老人拿老花镜;(6 )、 搀扶和帮助。 2 、小孩:( 1 )送蒸蛋(2 )拿贝贝椅、婴儿车(3 )把长筷子换成一次性短筷 子(4)小朋友围裙(5 )儿童乐园(6 )准备吸管(7 )给小孩捞无骨、无刺、易 于消化的食品( 8 )可以用奖励小礼物的方法,鼓励孩子多吃饭(9 )遇到有小孩 睡着了,可把多余的凳子拼起来,拿来垫子和睡袋,放其安睡。 3 、孕妇:( 1 )送棉垫子{2 )送话梅或者泡菜(3 )拿孕妇营养菜单介绍菜品 ( 4 )不要在孕妇身旁进行操作,以免给她带来意外的伤害。 二、过生日客人 ( 1 )为客人准备生日果盘、长寿面、或者汤圆,外加生日礼物。 ( 2 )为客人搞一个活跃气氛的生日活动(唱生日歌、表演节目等)。 ( 3 )若客人是老顾客,礼物可以稍微好一些,例如蛋糕、鲜花等。 三、特殊菜品的调料碗及用具 ( 1 )鸭血、腰片准备干辣碟 ( 2 )海鲜类准备醋碟 ( 3 )豆花准备豆花碟 ( 4 )万能架用来涮脑花、羊肉、腰片等。 四、酒 ( 1 )喝啤酒加黄瓜条,有黄瓜的清香味(需询问客人) ( 2 )存酒柜,客人喝不完的酒可以放在存酒柜内,下次来时再喝(注意填写客人一 般信息) ( 3 )为喝酒的客人准备浓茶水、醉酒汤等。 五、厕所 ( 1 )准备有针线盒; ( 2 )洗手台准备洗手液、护手霜、啫喱水、梳子等。 六、手机 ( 1 )手机套; ( 2 )手机充电器。 七、猪蹄 ( 1 )一次性手套; (2 )准备大的渣盘。 八、其它 (1 )、眼镜布; (2 )、橡皮筋; (3 )、发凉、热毛巾; (4 )、阳光露拍拍静; (5 )、雨伞、雨伞袋; (6 )、袖套、围裙 (7 )、火柴、烟灰缸; (8 )、常用药品箱; (9 )、凉菜换成两个半份; (10 )、情侣菜; (11 )、剥虾皮 (12 )、打沫子。 九、免费项目 免费美甲、免费擦鞋、免费上网、免费游乐园。 第六章 餐前检查程序及注意事项 A 、桌面卫生: 1 、筷子 a 、是否是脏的 b、是否是鸳鸯筷 c 、是否弯曲 d 、筷套是否是坏 的。 2 、杯子 a 、杯子是否有水溃、是否是脏的 b、杯子是否有缺口。 3 、渣盘 a 、盘子是否是有水溃、油溃 b 、盘子是否有缺口 c 、图标是否一致、是否面向上 4 、纸巾 a 、纸巾面上是否有油溃 b、纸巾是否是满的。 B 、菜架卫生: 1 、调料盐、味精、油泼辣子、酷壶、牙签盒、干辣椒面盒是否齐全,干净。 2 、菜架卫生是否有灰尘,有渣子、油渍。 C 、消毒柜卫生: D E F G H a 、柜内杯子准备充分,无缺口、有无水印、指纹。b、柜内的渣碟准备充分,干 净、无缺口、无污渍。c 、柜内的勺子准备充分,干净、无缺口、无污渍。d 、 柜内的空碗准备充分,干净无缺口,无污渍。 、保险柜: a 、柜内的调料准备齐全充分。b、调料内卫生干净无污渍、无渣子。c 、检查调 料有无变质或变色。 、工作柜: a 、检查工作柜内的豆浆壶、柠檬壶、汤壶表面是否干净无污渍,无油渍。b、检 查柜内的豆浆、柠檬水、汤准备充分,有无变质。c 、抽屉内的餐巾纸、筷子准 备充分,摆放整齐,且表面干净无污渍。d 、工作柜内的细节服务物品准备齐 全。 、炉具: a 、锅圈内干净无污渍、无渣子。 b、炉具是否能正常使用。 、服务员餐前的零钱、笔准备齐全 、检查凳套是否干净平整.木凳子是否平稳或有无钉子。 第七章 锅底、菜品知识 一、锅底 1 、酸菜豆花鱼锅:以炒制的四川酸菜加豆花制作的一种酸辣性火锅,分为红味、鸳 鸯、三鲜三种口味。鱼是草鱼,大份 1000 克,小份 600 克。操作方法:锅开后,将 鱼放进去煮 5 分钟左右,浇汤碗即可食用。北京片区点此锅底里面不含鱼。 2 、蹄花火锅:特色滋补性火锅,内有冬瓜、当归、党参、枸杞、大枣、莲子、百合 等,锅底分为麻辣、鸳鸯、三鲜三种,猪蹄用高压锅压熟,大份 1000 克,小份 500 克,锅开后即可食用。给客人准备一次性手套、2 个渣碟。若客人点的是小份鸳鸯蹄 花锅,蹄花、冬瓜均在三鲜锅内,在锅底上桌后注意征得客人的意见后把蹄花、冬瓜 往麻辣锅内分一小部分,并加汤;若客人点的是鸳鸯蹄花大份,则两边都有蹄花、冬 瓜,注意锅内汤是否足够并询问客人是否需要把蹄花、冬瓜先捞出一部分。客人点蹄 花锅底一定要注意随时清理桌面,勤发毛巾。 3 、简州鱼火锅:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的锅底,分为麻辣、鸳 鸯、三鲜三种口味。简州鱼的名字来源于四川筒阳。被四川誉为天府雄州,简称简 州,此锅底的制作方法也来源于四川简阳,所以叫简州鱼。锅底含鱼为草鱼,大份 1400 克,小份 700 克,简州鱼锅底大份赠送一份海底捞豆花,小份赠送半分豆花, 下鱼的时候注意把鱼片、鱼排、鱼头分开下,可煮可涮,鱼片锅开两分钟即可吃,鱼 排锅开 5 分钟后可吃,鱼头锅开 6 分钟可吃,简州鱼锅底的操作方法为锅开后先吃 豆花再下鱼。 4 、香辣黄腊丁锅底:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的锅底,分为麻 辣、鸳鸯两种口味。大份含有 750 克黄腊丁,小份 500 克。锅底开后,先给客人把 黄腊丁下到辣锅(一般情况下),如果客人不能吃辣的,要求下不辣的一边,通循客 人意见。锅开 56 分钟后放可食用。一般先给客人把黄腊丁捞起来放在盘里,再加 汤,涮其他菜品。 5 、豆花海鲜火锅:是一种海鲜锅底,上海片区畅销。里面含有豆花、扇贝、青贝等 海鲜品,可以做成三鲜和鸳鸯两种类型。 6 、红番汤火锅:是用番茄酱炒制而成的一种火锅底料,味型酸甜、番茄味,属于不 辣型。 7 、野生菌火锅:属于滋补型锅底,里面有各种菌类,汤是由牛杆菌等菌类制成,可 以做成鸳鸯、三鲜等锅型。 8 、无渣火锅:清油火锅的升级产品,该火锅在继承了清油火锅麻辣鲜香的基础上添 加了肉香味很浓的天然香辛料肉扣、桂皮。并在注重口感上增加了脂香味很浓的鸡 油。其中这款火锅最大的特点便是让你在涮制菜品的时候不在因为吃到花椒或香料而 扫你的高兴,让你尽情的享受火锅给你带来的乐趣。 9 、普通锅底:三鲜锅,纯白味火锅,内放 2 包三鲜底料,三鲜即汤鲜(骨头汤)菌 类鲜、滋补药材鲜,鸳鸯锅一半三鲜一半麻辣;红油火锅:此锅底上海又叫捞派全家 红火锅,它是全辣型的锅底,整锅都是辣味,含两包底料。 10 、清真火锅:是回民吃的一种火锅,由鸡汤加鸡精调制,里面没有猪身上的任何 东西,如骨头汤、大肠等。切记:清真火锅加清真汤(白开水),注意在餐桌要放好 清真专用显示牌,猪蹄锅不能做清真的,其余均可。 二、菜品 1 、海底捞滑牛肉:采用牛后腿的肉,黄瓜条肉去筋,切成片,加上啤酒、辣椒面、 鸡精等各种调料腌制而成,口感细嫩、爽滑,属于微辣口味。 2 、千层毛肚:牛的百叶,将毛肚加香料用高压锅压熟,下锅 3 、4 秒即可食用。 3 、鲜毛肚:牛的百叶,片状,七上八下即可食用,口感是脆的。鸭肠、腰片食用方 法相似(腰片要配干辣碟,由盐、味精、辣子面按照一定的比例服务员自己配制), 切记勿将鲜毛肚、鲜鸭肠、腰片倒在锅里煮。 4 、鲜黄喉:选用的是中国最大的类加工基地一一双汇集团生产的一猪黄喉经过去筋 膜,改刀而成,不含任何防腐、保鲜剂,其口感、质地脆嫩。 5 、海底捞豆花:海底捞自制的,用鲜豆浆加四川的一种胆水制成的,原质原味,适 于老人和小孩,配备豆花碟(油碟房配制好后,高峰期储存在保鲜柜内)。煮 5 分钟 即可。 6 、鲜板虾:选用的是无污染的鲜虾经灭菌无任何防腐剂、保鲜剂;其肉质鲜美,营 养丰富。 7 、肥牛:上脑肥牛是全瘦的精肉,一号肥牛是半肥半瘦的五花肉。 8 、雪花肥牛:是牛背脊上的肉,肉上面有很多的白点,看起来很像雪花。口感细 腻,有一种浓郁的肉香味。辨别方法:其肉有很多的雪花点。 9 、墨鱼丸:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶打,经过上百次的捶打 成泥状,未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调味料搅拌而成的,呈乳白色状。口感柔 滑鲜香。 10 、花莲鱼头:脸大肉细嫩,一份 2 个鱼头(4 个半边),半份 1 个鱼头(2 个半 边), 下锅煮 56 分钟即可。 11 、鲜墨鱼仔、鱿鱼:海鲜产品,煮 35 分钟即可。 12 、双汇猪蹄:双汇牌子的猪蹄,用高压锅加药材压熟后,煮开即可食用。 13 、鸡肉片:鸡的里脊肉(即鸡脯肉),将鸡肉切成薄片用香料腌制的,煮 3 分钟 左右即可。 14 、内蒙羊羔肉:羊肉卷,涮 30 秒左右即可。 15 、牛脊髓:牛背脊柱骨内的骨髓,自色条状,煮 5 分钟左右即可。 16 、虾丸、鱼丸、野生菌鲜肉丸:虾丸,桔红色鱼丸,兰色野生菌鲜肉丸,灰色的, 内有黑色小点。浮出锅面后 35 分钟即可食用。 17 、带鱼、昌鱼:带鱼又名鳗鱼,昌鱼成菱形,扁体,煮 5 分钟左右即可。 18 、猪脑花:猪的脑,一份 4 个,半份 2 个。煮 6 怕分钟食用。 19 、鲜牛肚:牛的胃,浅黄色,煮 5 分钟左右即可。 20 、鲜肉丸:大肉丸子。煮 6 7 分钟后即可食用。 21 、川粉带、白粉带:川粉带和鲜苔皮均为红薯粉,灰黑兰粉带是土豆粉,煮 5 6 分钟食用。 22 、泥鳅:一般是下到麻辣锅内。因为有腥味,煮 3 5 分钟。 23 、鲜山药:产之于河南焦作“太极”之乡,一般是煮 6 7 分钟。 24 、梅林午餐肉:下到锅里加热即可,本身就是一种熟食。 25 、潮洲牛肉丸:牛肉和面粉做成,煮的开花就可食。 26 、鲜墨鱼滑:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶打,经过上百次的 捶打成泥状,未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调味料搅拌而成的,呈乳兰色状。口 感柔滑鲜香。 27 、鲜鸭血:新鲜的鸭血加上清水和盐凝固而成的,温度过高容易化掉,下锅后漂 起来 2 分种左右就可以配上辣椒面食用。口感十分的细嫩,有清肺,润肺的功效,适 合各类人群食用。 28 、笋片:是来自四川高海拔地区竹林,产于春秋两季,终年受到露水的滋润,所 以口感鲜脆。 29 、捞面:选用精制的面粉、蛋清等揉制成面团,然后将面闭经特殊的手法制成面 片,最后由捞面师优美、绝技的舞姿把面拉开,此面口感细嫩,精度特好。 海底捞誓词: 我愿意努力工作,因为我盼望明天会更好;我愿意尊重每一位同事,因为我也需要大 家的关心; 我愿意诚实,因为我需要问心无愧;我愿意虚心接受意见,因为我们太需要成功;我 坚信,只要付出终有回报!
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《员工手册》的制定误区
《员工手册》的制定误区 杰出的企业管理取决于企业自身的独特个性,它能够解决企业在经营过程中遭遇的各种 瓶颈。管理大师彼得.德鲁克说:“在所有组织中,90%左右的问题是共同的,不同的只 有 10%。只有这 10%需要适应组织的特定使命、特定文化和特定语言。”能否成功经营一 家企业,也就取决于这 10%。 《员工手册》作为企业内部的管理规范,涵盖企业的各个方面,适应企业的独特个性。它 既规范企业的人事制度,又传播企业形象,企业文化。假若忽视,它只是一纸空文;但 若重视,它就是有效的管理工具,员工的行动指南。时下关于《员工手册》的资讯非常多 在网上甚至还可以随意搜索到员工手册范本。笔者认为目前企业普遍应用的员工手册有 三种类型: 以漫画、图文的形式编制《员工手册》,以简洁明了的标题形式提出,起到警世和调动积 极性的作用。 以各项规章和制度为主,强调服从管理和执行。 在特定的时期发布的《员工手册》,传达近期内企业的信息。 这些《员工手册》都是从企业整体管理的角度出发,只有普遍性,缺少针对性。《员工手 册》内文不是相互抄袭,就是直接套用上级部门的文件,没有企业的特色,与企业实际 需求相去甚远,实用性也较差,针对营销人员的又是少之又少。 笔者曾为某企业服务,过程中也帮助企业来制定《员工手册》,当时企业就提出了各种各 样的问题,经笔者分析整理,将其化为以下几个误区: 误区一:错误的认为“员工手册就是制度大全” 企业希望通过《员工手册》能够规范员工的日常作业,并报有极大的愿望认为员工 100% 的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。从员工规范到考勤制度,再到奖惩 机制,应有尽有。 误区二:错误的认为“员工手册就是苦口良言” 企业认为员工是需要教育的,受教育才会变的规范。象父母对待孩子一样,苦口婆心。反 映在《员工手册》里,就是大篇幅的说教文字,还经常出现“不准”“严禁”“杜绝”之 类的字眼,与“人性化管理”相去甚远。 误区三:错误的认为“一本员工手册人人适用” “王子犯法,与庶民同罪。”不论岗位,不论职阶,所有的要求和规章都是一样,没有 考虑到各块面员工的实际工作情况。 误区四:错误的认为“员工手册不是合同” 合同是具有法律效力的,合同中每一条款在未来都有可能成为重要的法律证据。企业认 为《员工手册》又不是合同,不具备法律效力,因此忽视手册中的员工处罚条例和员工权 益保护的编写内容。事实上它是有法律依据。 每个企业在制定《员工手册》时,或多或少会在以上这些问题上产生意见和分歧,在制定 前,大家先达到同一平台,沟通起来也就方便很多,也便于项目的顺利进展。 下面就《员工手册》的制定,向大家介绍在项目操作中的一些成功经验。 猎人总是说:只有瞄准猎物,你才能逮到猎物。同样地,企业首先需要确认自己的管理 对象。对象不同,传播信息不同,规范不同。真正做到因人而异才能达到好的管理效果。 企业员工按其职能不同,从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。笔者今天以《员工 手册》的制定为例,具体的介绍《员工手册》的制定方法。决定企业管理成败的 10%从《员 工手册》的设计开始。 生产型人员,主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过程中以规范为主。 市场型人员,终日奔波在卖场终端,与渠道经销商、顾客打交道。他们在工作强度、工作 方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的作业范围和对象更加灵活,更具有 弹性。企业在管理过程中,以营销激励措施为主。营销是一个艰苦的过程。在营销人员手 册中企业还需要加入有关市场运作和营销指导的内容,引导员工明确市场,顺利进入角 色。在生产人员手册中,企业需要向员工提供基本的操作程序和安全指导,以保证员工 正常作业。 任何一本《员工手册》都体现了企业对员工的期望。而这种期望就是企业自己的 10%。那 么我们该如何在《员工手册》中体现这 10%呢? 1、给《员工手册》一个主题,进入员工的精神精髓。如果我们把营销人员比作“鹰”,那 么生产人员就是“雁”。以“鹰”和“雁”作为员工手册的主题,显然要比“员工手 册”有更强的冲激力。“鹰”——代表力量、勇气、睿智,企业希望营销人员,要具有探 索精神,市场的敏锐力。“雁”——代表团结、合作、毅力,企业希望生产人员,要遵守 规范,团结合作。员工手册主题的确定取决于企业的独特文化和理念,更需要企业用心 的提炼。 2、用企业自己的语言。接收到的信息不同,就会产生截然不同的结果。在社会日益个性化 的今天,更加需要企业注重信息传播,尽可能的使用员工易接受的语言。营销人员手册, 需要使用创新的、充满活力的、有力量和激情的语言来编写。生产人员手册,则需要采用 稳重的,内敛的,强调合作的语言来编写。 3、介绍企业的成功经验与案例。介绍企业的成功经验与案例。我们踩着前人的肩膀在进步 这是人类进步的基本规律。一个企业之所以成功,必然是有它做对的地方。把这些成功的 经历化解成方法论,向所有的人员介绍,不仅加深了营销人员对于本企业营销状况的了 解,更进一步加快了员工成熟和成功的步伐,有效地减少了新进员工的进入成本。 4、特别强调“职业化”。市场竞争如此激烈的年代,特别需要强调“职业化”的概念。众 所周知,营销队伍的有很大的不稳定性,不稳定性因素也给企业带来的巨大的困惑与麻 烦。如,新进员工的进入成本太高,大量时间耗费在工作的安排与交接的过程中。 例:笔者在为企业制定营销人员的《员工手册》时提出:在职就要职业化,做到“招之即 来,来之能战,战之能胜”的职业化标准。根据《员工手册》的使用人群差异,将《员工 手册》拆分成企业生产人员版和营销人员版。经过实践证明,效果非常好。 结语: 一本《员工手册》的诞生,需要各个方面的人付出很多艰辛的劳动。它是一个企业制度不 断完善,管理水平不断提高的表现。在制定前,先找到本企业的“10%”,也就是需要 体现的核心部分,然后再召开工作。 一本好的员工手册,它必定符合几项标准。第一、强调了管理这者对于企业的期许,同时 也表达了对从业者的职业化要求;第二、员工手册成为了辅助管理的工具、员工的工作指 南,并不是锁在员工抽屉中的一叠废纸;第三、从业者可以在员工手册中得到从业者所 必须领会与掌握的方法与要求,同时它也是在职员工的一本工具书;第四、符合企业各 类专业人员的需求。 最后,希望我们的企业人力资源部门和人力资源顾问们,在制定《员工手册》时,少走弯 路。
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【实务派】《员工手册》的小疏忽-引发的大风险
【实务派】《员工手册》的小疏忽, 引发的大风险 文丨马晶晶 北京市道成律师事务所 企业规章制度在企业人力资源管理中的作用是至关重要的。越来越多的中小企业 借鉴大企业管理经验,开始起草制定符合自己规范员工行为的企业《员工手册》 这种做法是非常明智的。但是,有的企业制定了《员工手册》把各项制度都列入 其中,却由于程序原因最终完整的《员工手册》就如同一张废纸,没有起到相应 的作用,就像下面我经手的一个案例。今天劳动派(微信号:laodongpai)就为 大家讲解《员工手册》的程序性操作及公示的实操方法,相信看过这篇文章就能 知道如何制定一份有效地《员工手册》啦。 一则案例 朱某于 2003 年入职某汽车配件企业,任销售职位,月薪 12000 元。该企业为世 界 500 强公司。2009 年,朱某所在部门更换了新的部门经理,新的部门经理对 朱某表现不满,加之其他工作中的冲突,欲将朱某辞退。2010 年初,部门经理 认为,朱某提交的工作记录是假的,与实际不符。而公司《员工手册》中恰有一 条与该行为相符,且依据《员工手册》公司可以解除劳动合同。公司遂以“严重 违纪”为由将朱某辞退,并向其发出《劳动关系解除通知书》。 朱某对公司的做法表示反对,与公司协商未果后,朱某将公司诉至劳动争议仲 裁委员会,要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金、年假补偿等共计 20 余万元。 首先,针对上述的案例,在规则上涉及哪些相关法律法规呢? 《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障 劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫 生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利 益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出 方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向 用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或 者告知劳动者。 《劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除 劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造 成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的 (六)被依法追究刑事责任的。 其次,针对上述的案例,涉及的证据方面又有哪些? 以“严重违纪”辞退员工,是企业经常使用的与员工解除劳动合同的方法,但 此种方法在实践应用中,却对企业要求较高,稍有疏忽,企业将会面临承担违 法解除,支付赔偿金的法律风险。 在本案中,虽然员工确实发生了违纪行为,企业的《员工手册》中也确有公司可 以辞退的规定,但却因为一个小小的疏忽导致仲裁的失利。庭审中,企业为了证 明以“严重违纪”辞退员工的合法性,提供了两方面证据: 第一方面:员工的违纪事实。 第二方面:该《员工手册》经过了民主程序和向员工公示。 本案中,企业关于“员工违纪事实”及“《员工手册》经过民主程序的证明”存 在一定瑕疵,但此处我们可以暂且忽略(后面会详细说明“民主程序”的方 式),而将证据的重点放在《员工手册》的公示环节。 通常企业向员工公示《员工手册》的方式是让每一位员工签字。即企业在一页 A4 纸上,抬头写明“《员工手册》签收表”,然后,下面打印上每个员工的名字, 员工在自己名字旁边手写签名。但该企业因员工较多,一页纸无法签下,故后面 页以同样的方式打上员工的名字,让员工在名字后面签字。后面的签字页却没有 标准文件抬头,页面上显示的就是员工的名字和签字,也就是这样的一个小疏 忽,为后续的仲裁种下了不利的种子。因为这样的文件无法证明该签字表就是 “员工手册的签收表”。员工也正是抓住了企业这一漏洞,对于《员工手册》签 收予以否认,使得企业无法证明其《员工手册》已经向员工公示。 最后,如何使《员工手册》既能符合法律法规,又能成为企业的有利证据? 《员工手册》作为企业内部的小法律,对企业的作用非同小可。小到员工的日常 管理,大到双方发生劳动争议,无论从哪个角度讲,一部好的有效地《员工手 册》都无疑是企业保驾护航的有利工具。 一份有效的《员工手册》在程序有两个关键步骤: 第一,要经过民主程序。 第二,要向员工公示。 这两个生效要件缺一不可。 (一)进行民主程序的方式 企业通过民主程序的方式法律未做强制性规定,所以,在实践中,企业可根据 自身特点选择适合的方式。就此,列举几种供企业参考: 1、征集意见表的方式。即企业在《员工手册》制定后,向员工发放《员工手册征集 意见表》,通过回收表单的方式来听取员工的意见,在必要时再与员工协商; 2、召开全体会议的方式征求意见。在会议上分部门发言,记录下员工意见,并 当场协商决定; 3、分部门讨论,收集意见后交 HR 汇总。实践中,民主的形式不拘一格,企业可 根据自身情况选取。 有些企业,不愿进行民主程序,主要是担心民主程序会妨碍《员工手册》的通过 担心员工提出各式各样的意见,对企业管理不利。《员工手册》的内容很多是规 范员工行为的,有些条款可能的确很难达成一致。但这正是考验我们管理方法的 时候,不能因小失大不进行民主程序,这样的结果反而对企业不利,使得《员工 手册》不能发生应有的效力。 (二)《员工手册》的公示方式及注意事项 对于《员工手册》的公示方式,实践中,存在多种形式,比如: 1、将《员工手册》打印成册发放给员工,由员工在最后一页上签字后撕下半页交 给企业留存; 2、制作《员工手册》领取表,在表单上让员工签字领取; 3、将《员工手册》放置在企业内部网络平台,每个员工皆可以通过公司网站进行 查询、查看; 4、将《员工手册》通过电子邮件,向每一位员工送达; 5、对员工进行任职前培训,培训内容包括对《员工手册》内容的培训。在培训时 应聘员工都要登记、签到;培训结束时,对员工进行考试,答卷上要签自己的名 字; 6、将《员工手册》公布在企业的会议室、办公大堂或公告栏内; 而文章开头的案例中,采取的就是上述第 2 种方式,但因“员工签字表”上缺 少表头,而使得无法认定签收的为《员工手册》。这些都是《员工手册》签收的小 细节,需要企业 HR 留意。 在这个环节中,无论采取哪种公示方式,企业都务必把握两个要点: 第一、企业需保有向劳动者公示的证据; 第二、该证据具有证明效力。 重视《员工手册》的作用,在实践中,做好《员工手册》的生效工作,并保留好相 关证据,使得《员工手册》能够真正为企业的规范和发展起到良好的保障作用。 《员工手册》是企业内部的“小法律”,也是企业内部的“制度”的大全。企业 据此来聘用新员工,解聘不合格的员工,对表现好的员工进行奖励,而对违纪 员工进行处分等。企业《员工手册》就是内部规章,《员工手册》内容必须让员工 知道,没有为员工知悉的《员工手册》对员工无效,依据它所做出来的奖励、处 分或解聘员工也都不产生法律效力。以上就是为大家介绍的《员工手册》的相关 内容,欢迎大家与劳动派共同探讨劳动问题。
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年员工手册中不能犯的N个错误
2017 年员工手册中不能犯的 N 个错误 N Serious Mistakes Should be Noticed in Employee Handbook Developing in 2017 概述/Overview 在企业员工关系管理过程中,一部行之有效的员工手册可以有效扩大企业的用工自主权,构建和谐员工关系,反之一部无效或无用的 规章制度常会诱发劳动争议并成为企业败诉的直接原因。 实践中,很多用人单位依然存在着制度缺失、或繁杂而无用的情形,那么,不合规的员工手册会给企业在日常员工关系管理带来哪些 法律风险?企业劳动规章制度具体有何重要作用?规章制度有哪些重要分类?各项规章制度如何设计和撰写?如何合法有效地制定和 公示规章制度?如何有效运用企业规章制度对员工加强管理?特别是对问题员工和高层员工、关键岗位员工的管理? 通过本次培训将结合大量实际案例,使 HR 理解和掌握员工手册及各类规章制度的基本知识及制订方法、原则、技巧和制定、公示要 求,避免制定规章制度的误区和劳动用工风险,减轻企业用工成本。从法律角度及人力资源实际操作状况提出切实可行的员工手册体 系及相应的应对方案,在法律框架内保障企业利益。 活动纲要/Outline 一、员工手册的五大风险: 1、没有规章制度或规章制度不健全的风险 2、规章制度无效或部份无效的风险 3、执行不当或不执行规章制度的风险 4、规章制度内容不合理或不切实际的风险 5、规章制度不具有操作性的风险 二、应对风险六大防范措施: 1、程序合法化 1)注意规章制度制定程序 ●确保民主程序合法性——职代会的建立 or 全员讨论 ●确保公示程序合法性——书面 or 网络 ●适用于部分员工的规章制度如何进行民主程序 2)充分重视和利用工会组织 2、内容合法化 ●严格依据法律法规,包括:宪法、法律、行政法规、地方法 规、民族自治地方依法制定的自治条例和单行条例,以及关于劳 动方面的行政规章。 3、内容的量化、程式化、系统化 1)量化具体要求或适用情形 2)程序化设置 3)整体表述系统化,前后表述不矛盾 4)规章制度与劳动合同的关系 5)文件档案制度的建立 ●在规章制度制定方面需保留的证据 ●在履行告知程序方面需保留的证据 ●在依据规章制度处理或者解除劳动合同方面需保留的证据 6)严格执行 三、员工手册整体架构以及制订技巧 员工手册整体架构 (一)前言 1、原则及目的; 2、适用范围; 二、考勤制度 1、考勤方式 ●考勤表、打卡 ●迟到、早退、旷工的界定 ●考勤结果的运用 2、工时制度 1)标准工时制度 2)特殊工时制度 ●实行:约定+审批 ●加班:综合工时制——平时加班 150%加班费、法定节假日加班 300%加班费 ●不定时工时制——法定节假日加班 300%加班费 3、加班管理 ●加班原则 ●加班调休 ●加班费支付——调休制度的有效运用 ●加班费计算基数的预先确定 ●加班审批程序 ●事先申请、明确加班内容及时间、事后复核 4、旷工 ●视为旷工 ●旷工处理办法 三、休假制度 1、假期管理 ●假期的界定 ●休假的程序 ●假期待遇 2、带薪年休假制度与实操 ●享受标准 ●休假安排 ●休假放弃 ●福利年假 3、病假与医疗期管理 ●病假单 3、相关属于的解释。 (二)主文 1、权利; 2、义务; 3、责任。 (三)附则 1、解释、修改; 2、追溯力; 3、生效时间。 4、部门制度与员工手册的关系 5、内容贴合企业/行业特点 四、八个具体制度的制订指南: 一、招聘制度 1、聘用管理 1)入职手续 ●入职表单、入职材料(学历证书、离职证明)、电脑办公用品 发放 2)入职培训 ●规章制度培训、岗位培训、流程培训 3)劳动合同签订 4)各项制度签收 5)个人状况证明与变更 ●教育背景、家庭住址、联系电话、直系亲属的姓名和地址、婚 姻状况 6)Offer 管理 2、试用期管理 1)试用期时间 2)试用期次数 3)试用期长短 4)试用期工资 3、试用期考核 1)不符合录用条件 2)试用期评估 3)试用期转正 4)试用期解除 ●病假工资 4、事假要点分析 5、其他假——婚丧假、产假、哺乳假等 四、薪酬制度 F1、工资的结构 ●基本工资 ●绩效工资 ●岗位工资 ●提成 ●津贴、补贴 2、薪资调整——工资的扣和减 3、福利的构成以及各类特殊福利的运用和针对人群 五、保密制度 1.保密信息的涵义及范围 2.保密义务的行为准则制订 3.管理细则 4.违反处罚 5.保密费和保密期限的运用 6.保密协议的运用 7.竞业限制的运用 六、奖惩制度 1、目的和作用 2、奖惩原则 3、奖励制度 (1)奖励类型 (2)奖励设置 4、惩处制度 (1) 违纪类型的设定技巧 (2)违纪行为的设定技巧 (3)违纪处理的方案设计 七、离职制度 (1)应对劳动合同解除或终止的操作规范 (2)离职流程设置
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如何制定员工手册
如何制定员工手册 《上海市劳动合同条例》第五条 订立和变更劳动合 同,应当遵循平等自 愿、协商一致的原则, 并且符合法律、法规 和规章的规定。 劳动合同依法 订立即具有法律约束 力,当事人必须履行 劳动合同规定的义务。 员工手册如何生效? 公布 办公会议讨论 培训 职代会通过 员工签字 企业发文 以电子邮件发布 员工手册应当 严历还是宽厚? 员工手册 奖 惩 制 度 安 全 制 度 福 利 措 施 行 为 规 范 基 本 规 范 《上海市劳动合同条例》第十条 劳动合同应当具备以下必备条款: (一)劳动合同期限; (二)工作内容; (三)劳动保护和劳动条件; 单独 (四)劳动报酬; (五)劳动纪律; 单独 (六)劳动合同终止的条件; (七)违反劳动合同的责任。 劳动合同除前款规定的必备条款 外,当事人可以协商约定其他内容。 单独 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 聘用 聘用原则 聘用条件 聘用程序 聘用禁忌 劳动者在订立劳动合同 《上海市劳动 前,有权了解用人单位 合同条例》第 相关的规章制度、劳动 八条 条件、劳动报酬等情况, 用人单位应当如实说明。 用人单位在招用劳动者 时,有权了解劳动者健 康状况、知识技能和工 作经历等相关的实际情 况,劳动者应当如实说 明。 选择 题 试用期内, ( ) 有权随时通知 对方,即可解除劳 动合同。 A. 劳动者 B. 用人单位 C. 劳动者或用人单位 D. 劳动者和 用人单位 《中华人民共和国劳动 法》 第二十五条规定: 劳动者在试用期 间被证明不符合 录用条件,用人 第三十二条规定: 单位可以解除劳 在试用期内,劳 动合同。 动者可以随时通 知用人单位解除 劳动合同。 录用条件 以下情况均将被视为不符合聘用条件 : 。通辑在案者; 。判处有期徒刑,尚在服刑者; 。被剥夺公民权力者; 。未满 16 周岁者; 。有欺骗、隐瞒者; 。酗酒、吸毒者; 。患有精神病或传染病者; 。 . 经公司指定医院体检不合格者; ( 。不具备政府规定的就业手续者; 。亏空、拖欠公款尚未清偿者; ( 。工作能力不符合要求者。 得 ) 。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者; 聘用条件: 作为 应当 ) 不作为 不 聘用 聘用原则 聘用条件 聘用程序 聘用禁忌 聘用限制 独家聘用? 亲属回避? 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 解聘 终止合同 协商解聘 辞退性解聘 辞职性解聘 移交手续 《中华人民共和国劳动法》的规定 解 除 双方行为 24 条 主 客 裁员 用人单位 25 条 26 条 27 条 不得解除 29 条 单方行为 劳动者 终止 31 条 32 条 用人单位单方行使劳动合同解除权 可分为三种情况: 因劳动者主观过错,用人单位解除 劳动 因劳动者客观原因,用人单位解除 合同 劳动合 同 因用人单位自身的原因即经济性裁减 人员,解除劳动合 因劳动者主观过错,用人单位行使解除劳动合同:: 劳动者在试用期被证明不符合录用条件 劳动者严重违反劳动纪律或用人单 位规章 制 度劳动者严重失职,营私舞弊,对用人 单位利益造成重大损 害劳动者被依法追究刑事责任 因用人单位客观原因,用人单位解除劳动合同: 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同, 但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人: 劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后, 不能从事原工作也不能从事用人单位另行安 排的工作; 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调 整工作岗位仍不能胜任工作 劳动合同订立时所依据的客观情况发生 重大变化,致使劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更合同达成协议 《上海市劳动合同条例》第三十二条 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应 当提前三十日以书面形式通知劳动者本人: (一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从 事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的; (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作的; (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合 同达成协议的。 用人单位解除合同未按规定提前三十日通知劳动者的,自 通知之日起三十日内,用人单位应当对劳动者承担劳动 合同约定的义务。 《上海市劳动合同规定》若干 问题通知 ( 一 )( 三 ) 用人单位解除劳动合同时 未按规定提前 30 日通知 的,应当增发一个月工 资替代提前通知期。 用人单位或劳动者解除劳动 合同时属于应当提前通知 情形的,双方当事人对提 前通知期限的处理方式达 成一致的,劳动关系按当 事人约定的时间终结。 关于实施《条例》若干问题的通知 微观:劳动合同 中观:集体合同 系 调整个别劳动关 调整集体劳动关 系 宏观:劳动基准法 调整全部劳动关系 这是一种“法定优先”的调整模式, 解除合同的程序 解除合同后发生争议的处理 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 工时 标准工时 特殊工时 限制延长工时 标准工时制度: 日 8 小时,周 40 小时 特殊工时制度: 计件工时制度 缩短工时制度 综合计算工时制度 不定时工时制度 工时制度 ( 最高工 时 ) 规定工作时 间的上限。 限制 工时长度,允许 用人单位在最高 工时法的限度内 自行缩短工时。 休假制度 ( 最低 休假 ) 规定休 假时间的下限, 以此为基础, 用人单位可以 自行增加休假 时间。 限制延长工时规定。延长工时是职工超出 正常工时,在应该休息的时间内进行工作 限制延长工时制度 41 条 44 条 时数限制 程序限制 报酬限制 日: 3 月: 36( 小时 ) 工会和劳动者 加点: 150% 加班: 200%( 周日 ) 300%( 节假日 ) 有 42 条规定三种特殊情况之一的,延长工 作时间不受 41 条限制,但须受 44 条限制 违反时数限制 100 元以下罚款 违反程序限制 100 元以下罚款 违反报酬限制 处罚 1-5 倍赔偿金 限制延长工时制度 员 工手册中应当规定的工时内容 工时制度的 选择 标准工时制度 特殊工时制度 加班加点的 程序 蓝领的加班制度 ( 批准程序 ) 白领的加班制度 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 薪酬 工资构成 工资支付 工资扣除 工资是用人单位根据 国家劳动法规、劳动 合同的预先规定,以 法定的方式,直接支 付给本单位劳动者的 劳动报酬。 最低工资保障 工资支付保障 工资扣除的规定 最低工资是指劳动者在法定工作 时间内提供了正常劳动,用人单 位依法应支付的最低劳动报酬 法定工作时间内 提供正常劳动 最低劳动报酬 工资应当以货币形式按月 支付给劳动者本人 工资支付形式 : 工资应当以法定货币支付 , 不得以实物及有价证券替代货币支付 工资支付程序 : 用人单位应将工资支 付给劳动者本人 工资支付期限 : 工资至少每月支付一次 工资支付的保障 用人单位可委托银行代发工资。用人单位 必须书面记录支付劳动者工资的数额、 时间、领取者的姓名以及签字,并保存 两年以上备查。用人单位在支付工资时 应向劳动者提供一份其个人的工资清单。 劳动部《工资支付暂行规定》 用人单位拖、克扣劳动报酬(包括加班报酬)的,其申 请劳动仲裁的期限和劳动报酬请求权的时效如何计算? 答:用人单位明示拒绝支付劳动报酬,或承诺另行支付劳 动报酬的期限已届满,或劳动者追索劳动报酬被拒绝的, 一般可以视为争议已发生,劳动者应在劳动法规定的 60 天期限内申请劳动仲裁。如果用人单位未明示拒绝支付 劳动报酬,或承认欠付劳动报酬,但未明确偿付期日的, 争议发生时间可从劳动者追索之日起算。鉴于劳动部 《工资支付暂行规定》明确规定,用人单位必须书面记 录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签 字,并保存 2 年以上备查,故劳动者在劳动报酬发生争 议之日起 60 日内申请劳动仲裁的,其实体追索劳动报 酬的时效以 2 年为限。追索 2 年以上的劳动报酬,则以 用人单位没有异议为限。 工资扣除 的规定 间接扣除 直接扣除 劳动部《工资支付暂行规定》 有四种情况之一的,用人单位可以代扣劳动 者工资: 用人单位代扣代缴的个人所得税; 用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的 各项社会保险费用; 法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养 费; 法律、 法规规定可以从劳动者工资中扣除的 其他费用。 劳动部《工资支付暂行规定》 因劳动者本人原因给用人单位造成经 济损失的,用人单位按照劳动合同 的约定要求其赔偿经济损失。经济 损失的赔偿,可从劳动者本人的工 资中扣除。但每月扣除的部分不得 超过劳动者当月工资的 20 %。若 扣除后的剩余工资部分低于当地月 最低工资标准,则按最低工资标准 支付。 《上海市劳动合同条例》第三十一条 有下列情形之一的,劳动者可以随 时通知用人单位解除劳动合同: (一)在试用期内的; (二)用人单位以暴力、威胁或者 非法限制人身自由的手段强迫劳动的; (三)用人单位未按照劳动合同约 定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。 工资构成 工资与奖金的相互关系: 该不该有奖金? 奖金应该占工资的多大比重? 发薪日 的界定 先做后发? 先发后做? 以岗定薪 薪随岗变 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 调动 平行调动 向上调动 向下调动 变更劳动合同,应当经双方当事人协商 一致,并采用书面形式。当事人协商 不成的,劳动合同应当继续履行,但 法律、法规另有规定的除外。 《 上海市劳动合同条例 》 第 23 条 劳动合同的变更是指双方当事 人经协商一致对原订劳动合同 的部分条款修改、补充、废止 的行为。 关于实施 《条例》 若干问题 的通知 薪随岗变的案例 1995 年 11 月,侯某进入某房 产公司工作, 97 年 11 月签订 5 年合同。合同约定,侯的工作 岗位为行政办公室主任,月薪为 1856 元,并约定公司确因工作 需要,可根据侯的能力及表现, 改变其岗位,侯应服从公司的安 排,薪金按调整后的岗位实行。 薪随岗变的案例 1999 年 9 月,企业以侯对公司部分员工 的劳动手续拖延多年未办,劳动人事资料 管理混乱,工作屡出差错,引起其他员工 劳动争议并致企业败诉赔偿为由,免去办 公室主任一职,并停职检查,限期在一周 内移交工作。侯的工作被安排为考勤,每 月 600 元。 10 月至 11 月企业多次通 知其去新岗位上班,侯未去,企业停发其 工资。 99 年 12 月至 2000 年 3 月侯 去上班,企业支付其每月 640 元工资。 侯提起仲裁。 双方争执的要点 员工认为:企业违约,除要求解除合 同外,还要求补发 99 年 10 月、 11 月工资,及 12-3 月的差额 ,计 9304 元,并支付经济补偿金。 企业认为:公司是依据劳动合同对其 调动。侯有失职、违纪行为,故作 免职、停职处理。侯不服从安排, 未上班,企业停薪;上班后,企业 按 新岗位减薪 ,并无不当。 劳动仲裁除支持侯解除合同的请求外,其余均不支持。 一审法院认为:企业依据劳动合同, 可根据侯的能力调整其工作,员工应 服从 企业安排,薪金应按调整后的 岗位确定,企业要求其到新岗位上班, 员工未去,企业停发其工资,并无不 当。员工要求对到 新岗位后的工资 差额进行弥补也无依据,不予支持。 侯提出解除合同,要求支付经济补偿, 也无依据。 二审法院维持原判决。 工 作 内 容 如 何 规 定? 案例 1993 年 7 月沈某被招聘至外商 投资企业,从事管 理岗位的工作,双方签定了两期劳动合同,合同 终止期为 1999 年 10 月。经沈某申请, 1998 年 3 月 31 日双方又签定《变更劳动合同协议书》, 将双方原定的有固定期限合同变更为无固定期限 合同,其他条款未变。该合同约定:“企业可根 据生产工作需要以及员工能力、专业、工作经历、 工作表现,调整生产工作岗位。”“员工退休、 退职手续和待遇按国家规定执行。” 1998 年 3 月初,单位内部进行重新聘任, 企业将沈某与其所在部门的另两位落聘 的大专毕业生安排至车间工人岗位。沈 某拒不接受,并要求将合同改为无固定 期限合同,企业虽认为无实际意义,但 仍予同意,由于沈某已经 52 岁,企业 认为按照工人岗位安排退休,并到社保 中心办理了退休手续。沈某遂以企业为 被诉人,向劳动仲裁提起仲裁,要求继 续履行劳动合同。 劳动仲裁认为: 根据劳动部有关文件规定,企业试行 全员劳动合同制后,职工需要办理 退休退职手续的,按其现工作工作 岗位国家规定的年限和条件执行, 沈某重新聘用时落聘,且其年龄已 超过 50 足岁,因此企业为其办理退 休并无不当,沈某要求继续履行劳 动合同的请求不予支持。 法院认为: 沈某在企业产品部技术岗位落聘后, 双方所签定的劳动合同并未到期, 企业应按规定重新安排或聘用。在 重新安排前,员工的身份仍为企业 技术人员,员工的退休年龄应按干 部退休条件执行。企业在未经员工 同意的情况下,安排员工提前退休 不妥,双方应该恢复劳动合同关系, 并重新安排工作。 劳动合同中约定用人单位有权随时调整劳 动者岗位发生争议的,应如何处理? 答:用人单位和劳动者因劳动合同中约定,用人 单位有权根据生产经营需要随时调整劳动者 工作内容或岗位,双方 为此发生争议的,应由用 人单位举证证明其调职具 有充分的合理性。用人单 位不能举证证明其调职具 有充分合理性的,双方仍 应按原劳动合同履行。 上海高院《解 上海高院《解 答》 不能胜 任的界定 中华人民共和国 劳动法第 26 条 劳动者不能胜任工 作,经过培训或者 调整工作岗位仍不 能胜任工作 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 考核 考核的类型和目的 考勤制度 考绩制度 考绩 工作态度、 工作能力、 工作业绩、 团队精神、 遵纪情况 中华人民共和国 劳动法第 26 条 劳动者不能胜任工 作,经过培训或者 调整工作岗位仍不 能胜任工作 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 培训 培训目的 上岗培训 在岗培训 待岗培训 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 财物 报销常规 差旅费报销 借支 担保 爱护公私财物 考工工解招 核资时聘聘 争财调保培 议物动密训 基 本 规 范 劳动者与用人单位之间解除或者终止 劳动关系时,因返还单位或个人财物 的争议,是否作为劳动争议案件? 答:劳动者或用人单位占 有对方财物的行为与劳动 权利义务相牵连的,应作 为劳动争议案件;与劳动 权利义务没有关系或属非 法占用或临时占有因此发 生争议的,不作为劳动争 议案件。 上海高院《解答》 用人单位与劳动者之间因处分发生争 议的,是否作为劳动争议案件? 上海高院《解答》 答:用人单位与劳动者之间因单位处分发生争议的, 是否作为劳动争议案件应区分情况:单位处分虽 涉及经济扣罚等内容,但属于特定性、阶段性的, 不涉及劳动合同的解除、变更的,单位有权对劳 动者进行管理,不宜作为劳动争议案件;用人单 位作出的处分涉及劳动合同的变更或解除的,或 者经济扣罚影响劳动者基本生活的,则因此类处 分引起的争议可作为劳动争议案件。 爱 护 公 司 财 物 切 记 公 私 分 开 避 免 利 益 冲 突 注 意 衣 着 仪 表 保 护 商 业 秘 密 恪 守 商 业 道 德 遵 循 法 律 法 规 行 为 的 一 般 原 则 行 为 规 范 用人单位工作人员或承包人 在外招用劳动者的,如何认定劳动 关系? 答:用人单位知道或应当知道其工 作人员或承包人以单位名义在外 招用人员,不为反对意见;或受 招用人员有充分理由相信该工作 人员或承包人是代表用人单位的, 如果劳动者确实是为该用人单位 工作的,应当认定受招用人员与 该用人单位之间形成劳动关系。 员工通过直接或间接的关系成为公司竞争对手; 。员工成为与本公司有业务往来的企业股东或拥 有相应利益者; 。利用工作之便或公司资源谋取私利或者帮助他 人获利; 利益冲突 。在竞争企业担任职务; 。在开展公司业务活动中收到礼金。 。在非办理本公司业务中利用本公司名义或本公 司员工身份,造成对公司名誉或利益的损害或 破坏; 。向客户或第三者发表不利于公司或公司同事的 言论,造成对公司名誉或利益的损害或败坏等 家 属 福 利 员 工 待 遇 商 业 保 险 社 会 保 险 带 薪 假 期 福 利 措 施 假期 法定节假 婚、丧假 年休假 病假 产假 事假 探亲假 补休假 休假程序 带薪休假制度 公休假日 法定节假日 婚丧假日 年休假日 探亲休假 国家实行带薪年休假制度 劳动者连续工作一年以上 的 , 享受带薪年休假,具 体办法由国务院规定。 《中华人民共和国劳动法》:劳动者在法 定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会 活动期间,用人单位应当依法支付工资。 《上海市外商投资企业劳动人事管 理条例》:外商投资企业职工享有 我国规定的法定节假日、公休假日 和探亲、婚丧、生育等带薪假期。 国务院关于职工探亲待遇的规定 凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业、 事业单位工作满一年的固定职工,与配偶不 在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享 受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都 不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可 以享受本规定探望父母的待遇。但是,职工 与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的, 不能享受本规定探望父母的待遇。 国务院关于职工探亲待遇的规定 职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假 期为三十天, 未婚职工探望父母,原则上每年给予假一次,假 期为二十天。如果因为工作需要,本单位当年 不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的, 可以两年给假一次,假期为四十五天, 已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为 二十天。 探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间, 另外,根据实际需要给予路程假。上述假期均 包括公休假日和法定假日在内。 福利 社会保险 商业保险 健康检查 急诊 工作午餐 交通 团队旅游 贺礼 独生子女 商业保险 财产险 人寿险 雇 主 责 任 险 ? 丈夫 ( 庄某 ) 1991 年开始 领病假 工资 妻子 (应 19 年与 签了 协议 某 9 单 协 ) 8 位 保 女儿1994年不幸患上精神分裂症, 2000年4月被确诊为白细胞减少 症,医疗费已达14万元之多 女儿1994年不幸患上精神分 裂症,2000年4月被确诊为 白细胞减少症,医疗费已达14 万元之多。 2000 年 4 月份,小庄重 病住进医院,当时医药 费达 12 万元,应某向单 位报销医药费,遭拒绝 应女士认为,原告有权继续享受供养直系 亲属劳动保险关系,在此期间发生的医 药费被告应当依法予以报销。 单位认为《保留劳动关系协议书》合法成 立,那么根据《关于本市下岗人员协议 保留社会保险关系的意见》家属医疗保 险不属于“协保”范围。 《关于本市下岗人员协议保 留社会保险关系的意见》: 签约人员除享受养老和协 议规定的医疗保险待遇外, 不再享受其他福利待遇 应女士的律师在法庭上动情的说: 这样的家庭无论法律或人情,都不应 当再出现一个下岗职工了,更不应该 出现协保人员。可是被告(小绍兴) 却做到了。在此,本代理人表示强烈 谴责,被告应当为其行为感到羞愧, 在职工,一个为其工作了二十几年的 职工发生经济困难时时,没有伸出援 助之手,而是将其推向社会!!! 必须划清两个界限 : 劳保与福利 劳保与社保 : 惩 处 失违 职纪 奖 励 奖 惩 制 度 《上海市劳动合同条例》第三十二条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以随 时解除劳动合同: ( 一)在试用期间被证明不符合录用条件的; ( 二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制 度的; ( 三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益 造成重大损害的; ( 四)被依法追究刑事责任的; ( 五)法律、法规、规章规定的其他情形。 奖惩 奖惩的目的 奖励 一般违纪行为 较重违纪行为 严重违纪行为 失职行为 惩处程序
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