员工手册（史上最详细参考样本）-doc
员工手册参考样本 一、序言 欢迎加入公司 为了帮助公司内每位员工清楚地了解有关公司的基本情况 规章制度及员工福利等，公司特编制了此《员工手册》。每位员 工应熟读其内容，掌握其基本精神，并切实地按照其中的各项 条款规范自己的行为，严格遵守公司的各项规章制度，以确保 公司正常健康地运营。对此《员工手册》，员工若有疑问，可向 部门主管或管理部咨询，最终解释权在公司，未尽事宜，待再 次修订时补充完善。 总经理致辞（略） 二、公司概要 一、公司简介（略） 二、公司管理方针（略） 三、组织架构（略） 第一章 人事行政管理 一、招聘原则 1、公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适 而定，并以该职位的职务说明书为考核的标准。 2、公司聘用员工本着精简的原则，可聘可不聘者坚决不 聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到按 需录用、量才录用、任人唯贤。 3、公平竞争，择优录用是公司招聘的另一重要原则，公 司给予内部和外部应聘者同等的机会。 二、招聘及录用流程 1、经管理部及所应聘职位的部门主管面试通过后（管理 人员或特殊岗位者须经总经理面试），经总经理批准录用的人 员，在公司指定医疗单位进行入职前体检，合格者由管理部通 知其报到。 2、新进人员先至管理部办理报到手续，包括：交验有关 资料、证明；分配座位及电话分机号、领取员工手册、领取办公 用品、办理邮箱登记、办理名片印刷登记、领用固定资产、参加 迎新培训、签订劳动合同及保密协议等。 三、个人资料 公司所有员工均应认真填写"个人信息表"，并附上有关证 书、证件的复印件。员工应保证个人资料的准确性和真实性， 任何虚假信息一经查实，公司将可以立即解除聘用关系。员工 的住址、电话、婚姻状况和其它个人资料若有变更，员工有责 任立即通知管理部，以便公司在必要的时候运用正确的人力资 源信息。 四、试用期 1、试用期是公司录用人员的必要环节，坚持双向选择、优 胜劣汰的原则。新员工自报到的第一天起的之后三个月为试用 期。如果员工在试用期内的表现不符合职位要求或有严重过失 的，公司可以立即终止与该员工的聘用关系；公司也可根据情 况决定是否延长员工的试用期，但最长不超过六个月。 2、试用期满公司将书面通知员工被正式聘用；在计算员 工服务年限时，试用期计入员工的服务年限。 3、试用期内员工不享受公司福利及年假。 五、转正流程 1、员工的部门主管将就员工试用期的表现作出评估，并 填写"试用期业绩评估表",在员工试用期结束前至少两周交至 管理部，由管理部结合部门主管的评价，决定是否给予转正。 2、转正后的员工由管理部负责建立相应的社会福利和社 会保险。 六、业绩评估 为保证各部门和每位员工有效地确定与公司发展方向一致 的工作目标，提高工作效率，在每年初，部门主管将就员工的 年度工作目标和实现目标的行动计划与员工沟通，并达成一致。 对此，由每位员工制定具体的月工作计划，公司将根据部门和 岗位的不同，而进行相应的月考核、季度考核、年度考核（详 见业绩考核制度）。考核中员工首先根据目标的完成情况作自 我评估，同时主管将借助反馈、员工意见等对员工的业绩和工 作表现进行客观公正的评估。主管将让员工了解公司对其业绩 的评定结果，同时也会指出员工需要改进的地方，并帮助员工 制定其个人的长、中、短期发展计划。如果员工对主管的评估持 不同看法，可以直接与主管讨论，也可以书面形式在"业绩评 估表"上陈述看法。员工的最终评估结果将由管理部和总经理 最后审定。 七、职位变动 1、公司在决定员工的职位变动时将遵循以下原则： *既满足公司业务发展的需要又能有效地发挥员工能力； *为员工提供满意和有挑战性的工作机会； *通过多岗位的变动，发展员工各方面的能力，培养员工 今后承担更大的责任； *为员工提供职业发展机会。 2、何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程，同时 薪资也可按调动后的情况作出调整。 3、空缺职位会在尽可能的情况下从公司内部予以选拔。员 工有责任让部门主管了解其对工作调动的兴趣，同样，部门主 管有责任根据员工的兴趣指导员工的职业生涯发展。空缺职位 人选的最后确定由该职位的部门主管在听取管理部及总经理的 建议后决定。 八、辞职与合同终止 1、试用期人员的解聘和辞职：员工在试用期内因不符合 公司要求被解聘的，所属部门可随时书面通知该员工；试用期 人员辞职也可随时以书面形式报所属部门主管，在经运营总监 和总经理批准后执行，由管理部敦促该员工按离职流程的有关 规定办理离职手续。 2、员工转正后，公司有权根据劳动合同中的有关条款辞 退不合格的员工，但须提前一个月以书面形式通知员工本人， 否则公司须向员工支付一个月全额工资作为补偿。被辞退员工 在收到辞退通知的一个月内，仍属公司员工，须照常上班，并 在规定时间内完成工作交接。 3、正式员工辞职须提前一个月以书面形式通知所属部门， 否则员工须向公司支付一个月全额工资作为补偿，在经所属部 门主管、运营总监及总经理批准后，按有关规定办理离职手续。 员工书面提出辞职的一个月内仍属公司员工，须照常上班，并 在规定时间内完成工作交接。 4、员工辞职时未使用的年假将以薪金结算。如果员工在最 后工作日时已使用的年假超过其可休的年假数，将按员工的日 薪乘以超用天数，从员工的最后薪金中扣除。 九、离职流程 1、离职员工必须归还公司的财产、业务文件、资料及应偿 付所有未结清的财务帐目。如与公司另有协议的（如培训协议、 保密协议等），员工应按协议规定履行责任和义务。如果未能 结清上述任何一个事项，公司将保留追究该员工民事责任的权 力，同时将从其最后薪金中扣除所欠金额或责令其在规定期限 内补足所欠金额。对于未经批准擅自离职的员工，公司将依据 国家有关劳动法规追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。 2、管理部将在员工提交辞职报告后与其进行离职面谈， 并在收到"离职清单"后结清员工的薪金及其它福利事项。 十、作息时间 1、工作日 周一至周五：上午 8:30 至下午 5:30 午餐时间中午 12:00 至下午 1:00 2、对于销售人员，经主管同意，工作时间可根据客户的 需求来安排，除去午餐时间，每天的工作时间不能少于 8 小 时（上、下班途中的时间不包括在内）。 十一、膳食 1、公司在工作日为每位员工提供工作午餐一顿，由管理 部根据当天出勤人数统计订餐份数。 2、员工如当日不在公司用餐应提前通知管理部，以免多 订或少订。 十二、办公用品 1、员工持经部门主管签字的办公用品申领单领用办公用 品。个人领用的办公用品应妥善保管，节约使用，不得冒领、 虚领、浪费、盲目追求高档办公用品或带出公司私用 2、员工离职前须归还所领用的全部办公用品（低值易耗 品除外）。 十三、长途电话 1、员工因工作需要拨打长途电话的，应以简短的方式， 尽量降低长途话费开支。 2、员工因私需要拨打长途电话的，应尽量安排在晚上 9:00 以后。 十四、图书 1、员工因工作需要购买图书时，须将所购图书名录及用 途申报部门主管，批准后方可购买。 2、购入图书后应先到管理部办理入库手续，由管理部验 收并加盖公章后方可报销及使用。 3、公司图书应妥善保管和使用，严禁外借，如带出公司 须在管理部办理资产出入手续，凡损坏、丢失图书者，一律照 原价赔偿。 4、借阅图书应及时归还，便于他人使用。员工离开公司时 应将所借图书归还公司并办理归还手续。 十五、光盘、软件 1、员工因工作需要购买光盘、软件时，须将所购光盘、软 件的种类及用途申报部门主管，批准后方可购买。 2、购入光盘、软件后应先到管理部办理入库手续，由管理 部验收后方可报销及使用。 3、员工如需借用光盘、软件，应先到管理部办理登记手续 后方可借用。离职前应将所借光盘、软件归还至管理部，并办 理归还手续。 4、员工如需刻录光盘，应先到管理部填写刻盘申请单， 经部门主管签字后方可领取空白光盘，并执管理部批准的刻盘 申请单至有关部门刻盘，刻录完毕后及时交还管理部统一保存。 所刻光盘如需带走或送给客户，须在刻盘申请表中说明，并经 公司领导审批。刻录光盘应小心谨慎。如刻坏光盘，由有关部 门将刻坏光盘交回管理部处理后，方可重新领用。 5、爱惜使用公司光盘、软件，不得擅自带出公司或私用。 如有损坏、丢失者，一律照原价赔偿。 十六、资料、文件 1、公司资料、文件分为一般、秘密、机密、绝密四个等级。 2、员工因工作需要借阅一般资料、文件，应先在管理部进 行登记；如需借阅保密级资料文件，应由公司领导签字认可， 管理部登记后方可借阅。 3、员工使用资料、文件必须爱惜，保持整洁，严禁涂改， 注意安全和保密，严禁擅自复印、抄录、转借、遗失，如确属工 作需要摘录和复制，凡属保密级文件，须经公司领导批准。 4、严禁将公司任何资料、文件外借、私用或带出公司，如 被公司发现将予以立即解除劳动合同。员工离职前，应将所借 资料、文件归还公司并办理相关手续。资产出入管理员工因工 作需要，需携带公司资产外出或将公司外有关设备带入者，应 先填写"设备出入申请表"，经公司领导批准后，交由管理部办 理。 十七、上网规定 1、员工不得利用国际互联网危害国家安全、泄露国家机密， 不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不 得从事违法犯罪活动。 2、员工不得利用国际互联网制作、复制、查阅和传播下列 信息： 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的； 煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的； 煽动分裂国家、破坏国家统一的； 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的； 捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的； 宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆 犯罪的； 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； 损害国家机关信誉的； 其他违反宪法和法律、行政规定的。 3、员工不得从事下列危害计算机网络安全的活动： 未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网 络资源的； 未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者 增加的； 未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的 数据和应用程序进行删除、修改或者增加的； 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的； 其他危害计算机信息网络安全的。 4、员工不得利用国际互联网侵犯其他公民的通信自由和 通信秘密。 5、员工不得在工作时间上网进行与工作无关的活动。 6、公司内部网及国际互联网络均由软件开发部有关人员 负责统一管理，有权对员工的上网情况进行监督，并对违反以 上规定的员工进行相应的干预并提出相应的处理意见。环境维 护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，员工应 严格遵循以下三点： （1）将本人工作场所的所有物品区分为有必要与没有必 要的，除了有必要的留下来，其他的都清除掉。 （2）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置 整齐，加以标示。 （3）保持个人工作场所内及周围环境的干净整齐。 第二章 薪资福利及奖惩 一、薪酬福利原则 1、公司的薪酬原则是提供在同行业中具有竞争力的薪酬 水平，即员工的薪酬将保持在同行业人力资源市场的平均水平 以上。 2、基于公平对待每位员工的原则，根据员工所相应承担 的责任和对公司的贡献，以及员工的业绩表现，来确定每位员 工的薪酬级别。 3、公司将定期与其他同行业公司的薪酬水平作比较，以 确保竞争力。 4、薪酬、福利制度每年由管理部修订一次，员工的薪酬、 福利将根据新的薪酬、福利制度进行相应的调整。 5、公司按照"按劳取酬、多劳多得"的分配原则，根据员工 的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑其薪 酬、福利的调整。 6、公司按国家有关规定为员工办理各项保险。 二、薪酬组成 员工的月薪酬总额由基本工资和岗位工资两部分组成。 三、薪酬发放 1、薪酬发放时间为每月 6 日（考勤月为每月 1 日至 30 或 31 日） 2、员工于每月 6 日至管理部领取工资单，并持公司为每 位员工办理的储蓄卡至相关银行领取并核对，如有异议，及时 至管理部查询。 四、加班与加班工资 1、加班工资制度及补假制度仅适用于管理部，其余员工 及部门主管级以上人员因工作性质和岗位职责要求，在确定薪 资水平及奖励计划时已计入可能发生的超时工作报酬，故不另 行享受加班工资。 2、公司因业务需要，可要求员工在正常工作时间以外或 节假日期间加班，公司按劳动法有关规定支付加班工资或给予 补假，加班以半天起算，具体方法如下：*工作日加班工资＝ 月薪酬总额/30×1.5×加班时间*休息日加班工资＝月薪酬总 额 /30×2× 加 班 时 间 * 法 定 假 日 加 班 工 资 ＝ 月 薪 酬 总 额 / 30×3×加班时间。 3、出差或客户应酬等交际活动不计加班。 4、工作日加班至晚上 7：00 以后以及休息日或国定假日 加班的员工，可申请加班餐贴，费用为 8 元/餐。 5、员工如需加班，应如实填写"加班申请表"，经部门主 管批准后，方可按有关制度执行。 五、奖金计划 公司所有正式员工均有资格享受公司的各项奖金计划。奖 金计划是根据个人、不同部门等具体核定设计的。公司有权根 据经营业绩，随时对奖金计划的设计、发放、对象等作出调整。 六、社会保险福利依社保有关规定执行。 第三章 出差制度 一、出差定义 因公司业务需要前往日常工作所在地以外的国家、省、市、 地区被视为出差。出差按地区分为国内出差和国外出差，按时 间长短分为当日往返和需要逗留 24 小时以上的出差。出差补 贴因出差地区和时间的不同而不同。 二、出差规定 1、通常情况下员工需提前一周向上级主管提出出差（当 日往返的出差可根据实际情况决定）申请，并作好工作安排， 保证离开期间不会给工作带来任何影响。 2、出差期间员工应遵守如下规定： 注意言行举止，展示公司良好的企业形象； 避免与出差目的无关的活动； 出差在外期间应与上级主管保持联系，通报工作进程。 如有行程变动，应立即报上级主管批准方可执行； 出差任务完成后应及时返回； 出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。 3、交通工具员工出差一般应选择乘坐汽车或火车（在火 车上过夜方可选择卧铺），特殊情况或时间紧急方可乘坐飞机 （经济舱）。 4、出差住宿标准需在出差地逗留 24 小时以上的员工选择 住宿地时，一般员工住宿标准为 200 元/夜，部门主管级住宿 标准为 300 元/夜，部门主管级以上者住宿标准为 400 元/夜。 特殊情况经总经理批准后可超过以上标准。国外出差具体住宿 标准参照当地水平决定，遵循合理经济的原则。 5、伙食标准 早餐标准为 10 元，午餐为 30 元，晚餐为 30 元。员工 结束出差后可按标准在报销时申请出差餐费补贴；员工 也可选择实报实销，但每日总餐费不可超过 70 元。 当日往返的出差，如于早上 7：00 前离家，可按标准申 请早餐补贴；如于晚上 7：00 以后结束出差，可按标准 申请晚餐补贴。 出差期间如安排宴请客户，凭发票按规定交际应酬费报 销，此餐的餐费补贴将被取消。 酒店住宿含早餐或培训、会议等活动中提供餐饮的，则 相应的餐费补贴被取消。 6、出差补贴 国内出差：省内或当日往返的出差每人每天补贴 20 元， 其他情况的出差每人每天补贴 40 元。 国外出差：每人每天补贴 100 元。 7、出差期间长途费用 出差因公需打长途电话时，应尽量简短，以降低长途话 费开支。 出差因私需打长途电话，每天一次，不超过 5 分钟，超 过部分费用由本人承担。 8、报销规定 出差费用报销仅限于规定的交通费、住宿费、伙食费、交 际应酬费、电话费、传真费以及其他与业务有关的费用和 公司出差政策允许的报销项目。任何个人消费由员工本 人承担。 所有报销费用均应出具合法的发票或收据，除非特殊情 况并经批准，杜绝报销白条。 员工应在出差结束后一周内填写"报销申请表"，经上级 主管审批后至管理部复核报销。 第四章 假期管理 一、国定假日员工按国家法定节假日休息。 *国定假期：元旦 1 月 1 日 *春节 3 天（不固定） *劳动节 5 月 1 日、2 日、3 日 *国庆节 10 月 1 日、2 日、3 日 …… 二、年假 1、公司正式员工在公司服务满 12 个月后，可享受带薪年 假。第一年可享受 7 个工作日的年假，以后每年增加一天，最 多不超过 15 个工作日。 2、年假以每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为计算年度，应在 本年度使用，由于工作原因当年未使用的假期经部门主管批准 后可延至下年度使用，公司对未使用的年假不作经济补偿。 3、休年假需提前一个月提出申请，以便部门安排工作。 4、一年内病假累计超过 12 天者，不再享受年假；事假累 计超过 10 天者，其年假为 3 天；女员工产假后不再享受当年 年假。 三、病假与医疗期 1、员工每月可享受带薪病假一天（不可累计至下月使 用），每年（1 月 1 日至 12 月 31 日）共计 12 天，任何超过 12 天的病假按医疗期的有关规定扣薪。病假按连续天数计。 2、员工需在病假的第一天通知其部门主管，如在 24 小时 内未能通知，则按旷工处理。3、员工病愈返岗的当日须填 写"休假申请表"，经部门主管批准后交管理部存档。公司有权 要求员工提供医院的医疗证明，以作备案。4、医疗期员工病假 超过 12 天，则视作进入医疗期，医疗期的最长期限和薪资的 计算将根据员工在公司的服务年限，具体规定如下：在公司服 务年限-规定医疗期-薪资少于 5 年-不超过 2 个月-工资总额的 30％大于等于 5 年-不超过 3 个月-工资总额的 30％大于等于 5 年但少于 10 年-不超过 5 个月-工资总额的 30％大于等于 10 年但少于 15 年-不超过 9 个月-工资总额的 30％大于等于 15 年但少于 20 年-不超过 12 个月-工资总额的 30％大于等 于 20 年-不超过 15 个月-工资总额的 30％ 四、婚假 员工在加入公司后登记结婚的，可享有以下连续天数的婚 假：双方均符合晚婚年龄 10 天任一方未达到晚婚年龄 3 天再 婚 3 天员工须在结婚登记办理后一年内休完婚假，如在使用 婚假前离开公司，婚假则作废。 五、产假及相关假期 1、员工产假为 90 天，其中产前假 15 天；如遇难产或多 胞胎的，在提交医院证明后，可增加 15 天产假。产假期间发 放工资总额的 80％。 2、产假期间公司将填补其空缺职位，假期结束后，公司 内如有同等薪资和职位存在，将优先考虑；否则，公司将有权 另行安排其他工作。 3、计划生育假按国家有关规定执行，假期内发放基本工 资。 4、带薪陪产假为 3 天，须在孩子出生 30 天内使用。 六、丧假 员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受带薪丧 假 3 天。丧假须在葬礼前后一周内使用。 七、事假 1、员工因个人原因需请事假者，应事先填写"休假申请 表"，请假两日以内的（含两日）报部门主管批准，两日以上 的报公司领导批准，请假一周以上的须提前一个月申请。 2、事假按实际请假天数扣发当月工资。 八、旷工 1、员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由或是谎报、伪 造证明以及以不正当手段骗取或于假期满后未到岗的且未作说 明的，均视为旷工。 2、旷工一天将扣除当月岗位工资的 50％；旷工连续三天 以上，或一年内累计两次旷工的将予以立即解除劳动合同。 九、补假 员工因加班（经批准）积累之假期可在需要的时候申请休 补假，或以补假冲抵其他休假，如病假、事假。 十、请假流程 员工申请以上假期，均须填写"休假申请表"，经有关人员 批准后方可生效。如因突发事件未能按上述流程请假，则应在 当日电话通知部门主管，并在恢复正常上班后的当日补办有关 手续。 第五章 员工责任 一、指导原则 员工应在工作表现、个人行为方面符合公司对其的期望与 要求，并遵循公司的各项规章制度与规定。对于博惠思华的员 工来说，遵从中国的法律法规和公司的行为准则是聘用关系的 前提。任何违背员工手册的行为都可能损害公司和员工的声誉， 故违背行为将基于客观、公正、公平的原则得到及时处理，包 括立即解除劳动合同 二、员工责任 1、遵守中国的法律法规及公司的各项规章制度和规定。 2、克尽职守，服从公司及上级的工作指导与安排，努力 完成工作任务。 3、爱护公司财产，保持工作场所的安静和整洁，维持正 常的工作秩序。 4、不以工作或职务之便谋取私利。 5、管理人员应确保下属理解和遵从应承担的责任，同时 下属的所有违背情况都将得到及时处理。 三、纪律处分 对违反员工责任的行为，将依据性质、主观过错及后果的 严重性给予如下处分：口头警告：适用于轻微过失行为，包括 但不仅限于： 在公司办公区域吸烟； 在办公室内大声喧哗、吵闹； 无正当理由上班迟到、早退； 上班时间打瞌睡； 上班时间聊天，看与工作内容无关的书籍、报刊； 个人工作场所脏、乱，不遵守公司的清洁制度； 上班时间经常接、打私人电话，影响工作效率； 违反各项规章制度，未造成严重后果的； 由于疏忽而损坏、遗失公司财物，未造成严重后果的； 使用公司设施、设备用于私人目的，未造成严重后果的； 四、书面警告 适用于较重的过错行为，包括但不仅限于： 工作时间收发私人邮件、查阅与工作内容无关的 Internet 站点； 私自将与工作内容无关的软盘、光盘、VCD 带入公司并利 用公司计算机使用； 不服从公司和上级主管合理的工作安排，影响工作效率 或进度； 谎报请假原因或未经批准擅自缺勤； 故意损坏公司图书、光盘、软件和资料或未经领导批准擅 自外借、拿出公司私用； 经常无故迟到、早退； 违反各项规章制度，造成较重后果的； 玩忽职守，造成较大损失的； 管理人员疏于履行管理职责，徇私舞弊，袒护下属的； 使用公司设施、设备用于私人目的，造成严重后果的； 消极对待工作，因自身原因未能完成工作任务的； 因过失而泄露商业秘密，未造成严重后果的； 由于疏忽而损坏、遗失公司财物，造成严重损失的。解除 合同：适用于员工严重过错行为，包括但不仅限于： 违反公司规章制度，扰乱工作秩序，造成严重后果的； 旷工连续三天以上，或一年内累计两次旷工的； 故意损坏或侵占公司及他人财物的； 管理人员滥用职权，指使下属从事违反公司规章制度等 的活动；或在录用、业绩评估、加薪、提升等方面不公平 对待员工或打击报复的； 造谣惑众，散布流言。谣言，扰乱公司正常秩序的； 任何欺骗行为，如伪造学历、经历；虚报费用；骗取病 假或各类补贴的； 玩忽职守，造成严重后果的； 未经公司同意的兼职行为； 以职务之便谋取私利的；*泄露公司商业秘密，造成严重 后果的； 以不文明语言攻击客户或同事； 受到司法机关治安行政处罚或被依法追究刑事责任的； 五、纪律处分流程 1、由部门主管填报过失单，列明员工犯规的细节，并提 出处理意见，由管理部进行调查和审核，并交总经理批准后生 效。过失单将存入员工档案，作为工作考核的依据，直接影响 员工年终的奖励及合同期满后是否续签。 2、员工第一次轻微过失或触犯口头警告条款的将给予口 头警告。 3、第一次较重过错或触犯书面警告条款或十二个月内累 计两次口头警告的将给予书面警告，同时当月岗位工资被取消。 员工在书面警告后将有六个月的"考察期"，在考察期内该员工 将丧失任何薪资上调、晋升等机会。 4、员工发生严重过错或在考察期内发生较重过错或触犯 解除合同条款或十二个月内累计两次书面警告的将给予立即解 除合同之处理。 第六章 员工守则 一、工作纪律 1、员工应随时保持工作环境的整洁和安静。不得随意丢弃 杂物，不得大声喧哗。 2、工作时间避免谈论私事或聊天。员工相互交谈或接听电 话时应尽量简洁明了，避免影响其他同事。 3、员工应以亲切的微笑和礼貌的态度接待每一位来访者 和接听每一个电话。 4、因公外出应表明去处，并征得上级主管的同意。 5、注重员工间的交流合作，发扬团队精神。 6、工作时间不得从事与本职工作无关的私人事务。 7、公司任何场所严禁吸烟。 8、未经许可不得保留、复制、复印与本职工作无关的公司 内部文件资料。 9、员工应妥善保管公司各类秘密的文件资料，非工作目 的不得随意谈论或探听。 二、环境卫生 环境卫生不仅是为了保证公司全体员工有一个安全整洁的 工作环境，同时也是公司对外形象的一个重要标志。所有员工 都有义务和责任保持工作场所的环境整洁。 三、接待访客 接待访客应在指定区域。未经许可，员工不得将无关人员 带入公司，或允许其使用公司设施、设备。 四、仪表与着装 1、员工应注意自我修饰，保持个人清洁和乐观向上的精 神面貌。 2、员工着装应整洁得体，并符合相应的职务和场合。 第七章 培训制度 一、指导原则 员工是公司发展的基础和主导力量，博惠思华为不断提高 员工的专业技能和素质，鼓励员工的突出表现，将为员工提供 各种类型的培训，这也是公司对于员工的额外投资，通过此类 投资，员工可以得到良好的职业发展机会，而公司也同样得到 相应的回报。 二、培训 培训分为公司内部举办的专业培训和公司外部培训机构、 教育机构举办的培训、进修学习、研讨会等。同时员工换岗也是 一种特殊的在职培训，目的在于培养员工多方面的工作技能。 三、培训费用及培训服务期 1、培训费用指由公司负担的因参加培训而发生的所有费 用，包括会议费、学费、交通费、餐饮费、住宿费及其他相关杂 费。 2、培训服务期是指员工因享受培训而在劳动合同基础上 延长的为公司服务的期限。若在服务期内多次参加培训，则培 训服务期不累积计算，而以结束日期最后者为准。 3、培训服务期根据发生的培训费用而定，具体规定如下： 培训费用折合人民币 2000 元（含）以下的，培训服务 期为 6 个月； 培训费用折合人民币 2000 元至 6000 元（含）以下的， 培训服务期为 12 个月； 培训费用折合人民币 6000 元至 10000 元（含）以下的， 培训服务期为 18 个月； 培训费用折合人民币 10000 元以上的，培训服务期为 24 个月。 4、培训费用抵消及赔偿 培训费用抵消是指员工在培训服务期内，培训费用随其 已履行服务期限按比例以月为单位等额抵消。不满一个 月的不计。如果员工在服务期内多次参加培训，则应将 未抵消培训费用累积计算并在最长服务期内予以抵消。 培训费用赔偿是指员工在规定服务期内辞职，或因违反 公司规章制度被解雇，则该员工应偿付未抵消的培训费 用，该赔偿费须在办理离职手续前一次性支付。 四、培训协议 1、所有员工参加培训之前均应与公司签订培训协议。培训 协议是为了明确双方的权利与责任，以及告知员工预计会发生 的培训费用和相应的服务期。若由于任何原因员工未与公司签 订培训协议，员工仍应按本手册规定履行服务期及相应费用抵 消或赔偿的责任。 2、由于培训之前无法得知确切会发生的培训费用，故准 确的培训费用清单会在培训之后提供，且相关的服务期及相应 费用抵消或赔偿金额按此清单为准。 第八章 沟通与投诉 一、布告栏 公司内部在 OA 系统中设有布告栏，发布各种公司动态、 业务活动、组织架构变动、培训信息、规章制度、娱乐活动等信 息，以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况。 二、员工满意度调查 公司每半年将进行一次全体员工参加的无记名形式的员工 满意度调查，以了解员工对公司各方面的意见和建议，公司管 理层将公布调查结果，并进行公开的问题解答。 三、沟通与投诉流程 公司鼓励各级主管与下属保持充分的沟通，以加强相互信 任，增进友善和谐的工作氛围。同时，公司也鼓励员工直接与 其主管沟通，表达个人的意见、建议或投诉，员工可通过下列 方式和程序进行： 1、对业务发展和工作安排等事宜，员工应与部门主管沟 通，通过相互理解和解释，以使双方对问题达成共识。如员工 不服部门经理对问题或事件的处理意见，可以书面形式直接向 管理部沟通或投诉，管理部在进行调查后会同总经理的意见， 将处理决定反馈员工。 2、特殊情况下，员工可直接向管理部或最高管理层表达 意见、建议或投诉。 第九章 安全及防火制度 员工应严格遵守公司制定的有关安全、防火制度，并执行 消防法及北京市防火安全规定。 一、安全 1、晚上或节假日加班，应提前通知管理部备案。 2、员工在工作区内发现可疑情况或人员，应及时通知管 理部，以保证公司人员、财产安全。 二、防火 1、公司内严禁吸烟，严禁带入并存放易燃易爆物品。 2、公司内的电器和供配电设备，应由有关技术人员安装、 维修，其他人员一律不得随意改动。电子设备接入电源板时不 得超过电源板和供电线路额定负荷，电源板周围不得有易燃物 品。 第十章 修订 公司可根据公司需要，经管理层讨论后修订《员工手册》 的内容。同时管理部拥有对本手册的解释权。
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员工手册
员 工 手 册 1 本文件属海南太宇信息咨询服务有限公司所有，未经书面允 许，不得以任何形式复印或散播。 目录 公司简介.......................................................................................................................................... 3 企业文化.......................................................................................................................................... 4 第一章总则...................................................................................................................................... 4 第二章员工日常行为规范制度.......................................................................................................4 第三章聘用制度.............................................................................................................................. 6 第四章考勤制度.............................................................................................................................. 7 第五章请假制度.............................................................................................................................. 9 第六章离职制度............................................................................................................................ 10 第七章晋升制度............................................................................................................................ 11 第八章奖惩制度............................................................................................................................ 12 第九章员工福利制度.....................................................................................................................14 第十章公司规章管理制度.............................................................................................................14 第十一章行政管理.........................................................................................................................17 第一条 办公制度管理：.......................................................................................................17 第二条 办公用品管理：.......................................................................................................18 第三条 公文管理：...............................................................................................................18 第四条 印章管理：...............................................................................................................18 第十二章 保密制度.......................................................................................................................19 第十三章 会议制度.......................................................................................................................21 2 公司简介 某有限公司隶属于 A 股上市的**在**省落地分支结构。公司于 2**年成立，注册资金* *万元。现拥有一批从事支付的专业人才和企业管理的优秀人才，以互联网+金融服务商及 中国电信业务为主导的高端企业，主营产品：*****等综合服务。 我们以“品质、服务、安全、高效”为经营理念； 以“为客户负责，让用户满意”为企业宗旨； 以用心做好服务，以专业打造品牌为营销理念： 以“顾客至上”为公司方针。 我们以客户的微笑满意为荣，以用户的放心体验为耀，我们从未松懈脚步，我们只会 一路前行,您的满意，是我们最骄傲的动力。 企业文化 企业宗旨：对客户负责，让客户满意。 经营理念：品质、服务、安全、高效。 营销理念：用心做好服务，以专业打造品牌。 公司方针：顾客至上。 团队标语：团结协作，使命必达！ 第一章总则 本公司为建立制度，健全组织与管理，特制定此规章管理制度，本公司员工所 有人员，悉以本规章制度办理。 第二章员工日常行为规范制度 第一条 男员工的着装要求： 1、上衣不得穿有碍观瞻的奇装异服（如背心、卡通图案式样等），必须着有领、有袖的 正式衬衫或 T 恤衫； 2、裤子：必须穿深色长裤，不得穿休闲短裤（如休闲牛仔短裤、沙滩裤等）； 3、不准穿拖鞋、凉鞋。 第二条 女员工的着装要求： 1、上衣不得穿有碍观瞻的奇装异服（如背心、卡通图案式样等），必须着有领、有袖的 正式衬衫或 T 恤衫； 3 2、必须穿深色长裤或者半身裙，不得穿休闲短裤（如休闲牛仔短裤、沙滩裤等）； 3、不准穿拖鞋、运动鞋。 第三条 男女职工凡是违反规定一次，扣相应的绩效评分，具体看绩效考核表。 第四条 员工上班期间必须佩戴工牌； 第五条 准时上班，不迟到、不串岗、不怠工，对承办工作争取时效，不拖延不积压。 第六条 服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。一经上级主管决定，应 立即遵照实行。 第七条 对上级安排的任务，及时汇报工作进展，遇到困难应及时汇报，做到有始有终。 第八条 待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。若遇不明事项应服从各级主管领 导，与同事和睦相处，对下属或新进员工应亲切引导。 第九条 爱护本公司财物，不浪费，不化公为私 第十条 尽忠职守，保守业务上的机密 第十一条 员工不能互相讨论个人工资机密； 第十二条 外出办理各项业务时须填与上级领导申请； 第十三条 严禁在上班时间玩电脑游戏，禁止在上班做与工作无关的事（比如：打游戏、看 视频、听音乐） 第十四条 不准讲粗话，更不得在公司内大声喧哗，打骂，维持公司内良好环境。 第十五条 上班期间和同事之间必须将普通话，不得讲地方方言。 第十六条 每日最后下班员工必须注意公司安全，关好水电门窗。 第十七条 未经准许不得擅带外人进入公司办公场所； 第十八条 未经准许不得擅自翻阅他人电脑、文件、档案柜、抽屉。 第十九条 同仁要相互团结，在公司不得拉帮结派 第二十条 开会或培训时准时到场、坐姿端正，认真记录、积极参与，手机调至振动或静音 状态。 第二十一条 员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对系统上级领导全部公开，但 不得向其它任何或个人公开或透露。 第二十二条 员工不得汇露业务或职务上的机密，凡俱意见涉及公司的，涨上级领导许或， 不得对外发表。 第二十三条 明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参道 消息的传播。 第二十四条 非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。 第二十五条 树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管， 若有遗失或人窃，应立即向上级主管汇报。 第二十六条 发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机蜜行为和动机，应及时阴止 并向上级领导汇报。 第二十七条 凡是触犯以上二十六条条款款者，造成公司重大损失者，按照损失赔偿，并扣 除相应的绩效以及罚款 20-1000 元不等额罚款。 第三章聘用制度 第一条 各部门的人员补给应参照公司当年度人力资源规划和公司业务发展状况进行，不得 随意补给人员，所有人员补给申请（补缺、新增等），都必须填写《人力资源招聘需求申 4 请表》，不得以口头、电话、邮件或其他不规范的形式进行，并且由总经理核准后，由人 事部门办理征募事宜。 第二条 新进人员面试或笔试通过后，经部门经理、人事经理面试核准后任用，特殊人员由 总经理复试之后，再准予录用； 第三条 新进人员报到 7 日内，应提交下列文件，否则不予录用。 1、身份证原件及复印件； 2、学历证件原件及复印件（中专及以上提供）； 3、一寸照片 2 张； 4、工商银行卡一张或复印件； 5、离职证明或复印件。 第四条 新进人员交齐上述材料经过试用期后，人事部门方可办理社保手续。 第五条 经公司录用人员自入职之日起 2-3 个月视为试用期，试用期薪资根据试用期合同上 签订的为准，试用期间表现优异者，可提前申请转正，并签订劳动合同。 第六条新进人员后勤部有 3 天考核期、销售部有 7 天考核期，考核期不通过不予发放工 资； 第七条试用期间考核： 1、领导安排的事情无法在规定时间内完成者； 2、无故旷工、迟到、开会早退、入职 7 天内无故请假者，随时终止试用，予以解雇； 3、考核期间安排的任务未达标者； 4、品行不端、工作态度恶劣者； 5、以上四项不适用者，公司随时无条件予以解雇，其薪资按照实际工作日天数核算；但总 共在公司服务未满 15 天而自动离职者不予发放薪资及提成奖励。 第八条 试用人员的考核依据： 1、公司规章制度 2、工作职责 3、工作能力 4、工作业绩 5、出勤 第九条 试用期人员的绩效考核，由三部分组成，部门领导、人事、总经理评分汇总，每月 初给予员工签名核实。 第十条 试用期通过标准有以下几项组成： 1、业绩达标 2、绩效考核评分达到 B 级每月 3、不触犯各项公司规章制度 4、迟到、早退次数不超过 3 次 5、不违规操作工作流程。 第四章考勤制度 第一条 作息时间： 1、后勤部星期一至星期五：08:30-18:00；中午休息：12:00——14:30,但考虑到工作特殊 性周六会安排轮流值班，具体情况根据排班表安排。 5 2、销售部星期一至星期六：11:00-17:00；19:00-21:00，周日休息。 第二条 国家法定节假日正常放假，但当月未满勤者，将相应扣除带薪法定假期。 第三条 员工上下班一律打卡； 第四条 迟到（早退）： 1、未在上班之前打卡视为迟到； 2、上班迟到 3 分钟以上； 3、上班迟到 30 分钟至 1 小时者，以旷工半天处理； 4、无故迟到 1 小时以上者，以旷职一天处理； 5、提早下班 15 分钟之内，视为早退； 6、提前下班 20 分钟至 1 小时者，以旷工半天处理； 7、提前下班 1 小时者以上者，以旷工 1 天处理； 8、一个月内迟到 2 次以上者，不予发放全勤奖； 9、一个月内早退、请事假一次者，不予发放全勤奖； 10、以上情况会根据情况轻重给予罚款（按照考勤制度实行），罚款一律不归为己有，均 作为公司津贴，补贴给所有员工。 第五条 迟到、早退、缺卡、旷工等违纪行为的处罚规定： 1、每月有两次迟到机会，时间不得超出 5 分钟每次。除去本月给予迟到次数，凡是迟到 10 分钟内扣款 5 元/次，迟到 10-30 分钟扣款 50 元/次，30-60 分钟扣款 100 元/次，本月超 出三次做辞退或警告处理，并乐捐 200 元。 2、早退：在规定下班时间提前下班的视为早退（以打卡记录为准） ，早退一次算旷工半 天。 3、每月有 2 次补卡机会，员工当天上下班忘记打卡可经过钉钉申请，由部门经理审批—— 人事审批通过即可。超出补卡机会，缺卡(当天上班只是忘记打卡)一次扣 20 元。 4、旷工：凡迟到或早退时间超过一小时或每月累计迟到或早退超过一小时，或超过规定上 班时间一小时未到达指定岗位，又无充分理由补办请假手续者，视为旷工，旷工除扣除旷 工员工当日工资外，还视以下情况，予以罚款及违纪处理： 1）每月累计旷工一天以内者，给予书面警告，并罚款 100 元及扣除当天工资； 2）每月累计旷工二天者，给予严重书面警告，并罚款 300 元及扣除当天工资； 3）连续旷工三天以上（含三天）或年累计旷工六天以上（含六天）的员工，视为严重违反 公司规章制度，公司将直接予以解除劳动合同处理并不结算当月薪资及提成奖金。 第六条 外出下面市县跑业务者，需提前和部门经理报备以及人事报备； 第七条 人事部每月初统计考勤，作为公司发放的依据之一。 第五章请假制度 第一条 事假： 1、员工因事需要请假的需提前一天告知部门领导以及人事，并在在钉钉上做出请假，并审 批通过即可请假，审批未通过员工擅自不来上班者，一律按旷工处理； 2、事假每月不得超过两天，超过者原则不给批准，具体视特殊情况而定；全年请假不得超 过 15 天，每次不得超过连续 5 天； 3、事假为无薪给假，（以天数为计算单位）。 第二条 病假： 6 1、凡是请病假者，一律需要提供病历、医院结帐单原件。 2、工资核算：工作未满 2 年的，按本人工资的 60%核算。已满 2 年未满 4 年的，按照 70% 核算，已满 4 年未满 6 年的，按本人工资 80%核算，工龄满 6 年未满 8 年按本人工资 90%核 算，工龄满 8 年及 8 年以上者按照本人工资 100%核算。 3、病假时间：根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予一个月到二十四个月 的医疗期：1、入职转正未满 1 年有 10 天病假；工作满 1 年，有 15 天病假；工作满 2 年， 有 1 个月病假；满 3 年 2 个月病假；4-5 年内有 3 个月病假；工作满在本单位工作年限五年 的为三个月。五年以上的为六个月。 第三条 产假： 1、女性员工分娩给予 128 天产假（具体按照海南最新产期给予），产妇可提前休假或者产 后休假； 2、妊娩三个月以上流产者，给予 10 天休假； 3、未满 3 个月流产者，按病假处理； 4、男性陪产假为 7 天（具体按照海南最新陪产假给予）。 第四条 婚假： 1、员工入职满 3 个月并且转正之后可享受婚假； 2、员工休婚假必须拿结婚证到人事部办理相关婚假手续； 3、婚假为 13 天带薪假期（包含周六日公休）； 3、婚假期间按照基本工资核算发放，不算绩效、奖金。 第五条 工伤假： 如有员工发生受伤事件，由部门有关人员立即向部门经理、人力资源部报告，并由员工所 在部门相关人员及时送往医院对受伤员工进行诊治。受伤报告必须在事件发生的 24 小时内 以书面形式呈交人力资源部备案以采取相应措施。为了员工的安全，如发现事故隐患，员 工要立即通知其所在部门的经理给予调整。工伤假一个月以内的工资奖金照发；一个月以 上的，发岗位工资和工龄工资，工伤认定按《企业职工工伤保险试行办法》执行。 第六条 年假 1、员工工作年限 1-5 年（含 5 年）的员工，每年可享受休假 7 天；员工工作年限 5-10 年 （含 10 年）的员工，每年可享受休假 10 天；工作年限十年以上的员工，每年可享受休假 15 天。全年度事假、病假、孕假、产假累计超过规定年假时间的不享受年假。休假期间按 天停发月奖、绩效。年假必须一次性休完，不得跨年度累计，特殊情况由部门提出申请， 人力资源部及总经理审批。 2、员工如申请年假，需根据公司要求提前填写《假期申请表》，报部门经理、人力资源部 经理及主管领导批准。如休假申请与公司运营情况及人员需求产生矛盾，部门经理有权变 更员工休假日期。 3、部门经理有责任在淡季合理及时的安排员工休假。 第六章离职制度 第一条 员工主动提出离职，应按以下制度执行： 1、经理、会计、转正人员必须提前 30 天以书面形式通知公司离职事宜； 2、试用期人员必须提前 7 天以书面形式通知公司离职事宜； 3、离职须填写离职申请表、离职程序表、工作交接表、客户资源信息与物品交接表； 7 4、未依规定办妥离职手续而离职者，除不发当月薪资及奖金，公司若因此蒙受损失时，将 视情节予以扣除上月工资及奖金，并追究法律责任。 第二条 员工有下列事情之一者，公司不经预告，直接解雇并送有关部门处理： 1、利用公司名义在外面招摇撞骗、欺骗客户押金、流量卡的； 2、向外泄露公司机密，造成公司损失的； 3、偷窃挪用公司财产或挪用公款的； 4、故意损失公司机具或物品的； 5、有煽动员工怠工、罢工的； 6、携带危险物品的； 第三条 员工有下列事情之一者，公司不经预告，直接解雇： 1、工作态度恶劣，严重影响公司环境者； 2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激，扰乱正常秩序者； 3、连续旷工三天或一个月内旷工三天者； 4、未经许可，兼职其他职务或兼营与公司相近的业务者； 5、在公司出现打架斗殴情况者； 6、辱骂女同事、对女同事不尊重者。 第四条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职，均应办理移动手续。手续办妥后 方可离开原职，未完成移交者，扣发所有工资，直至移交所有物品之后补发。 第五条 员工离职必须到人事部填写离职申请书、离职程序表，退还公司物品，交接工作完 毕之后，才算离职手续办完，否则，一律不发放当月工资。 第七章晋升制度 第一条 员工一年有两次调薪机会（每年 6 月和 12 月），每次最高调薪 1000 元。 第二条 员工的晋升分为以下几种： 1、转正:试用期考核通过即可转正 2、晋升岗位级别:在同一岗位，不同级别的晋升 3、升职:晋升到比当前更高的一级,无论是工资还是岗位头衔都得到提升 第三条 业务员晋升： 1、业务连续两个月完成任务业绩，可选择转正，作为正式员工； 2、业务员转正之后可选择作为组长或业务继续进行工作； 3、晋升为组长最少带队 5 人。 第四条 岗位级别晋升： 1、公司每一个岗位都有不同的级别层次。组长连续一个季度完成任务，即可晋升中级组 长； 2、以每一季度为考核标准，达标即可不断的中级组长（ 10 人）——高级组长（15 人）— —经理（20 人）——中级经理（25 人）——高级经理（30 人），并享受不同级别的待 遇； 3、后勤岗位分为 ABCD 级别，绩效考核达到晋升的级别，即可申请晋升岗位级别。 第五条 晋升： 1、员工因个人业绩达标、考核出色完成，可跳跃性升级，具体申请可到人事部填写晋升申 请书； 8 2、每个人员一次可申请最高两个级别晋升。 第六条 满足以下三个条件以上，即可申请晋升，薪金亦会相应增加： 1、完成每月任务考核，工作绩效显著； 2、绩效考核评分不得低于 B 级，一个季度内至少有 2 个 A 级； 3、熟悉岗位职责，能独立、熟练开展工作； 4、工作量、工作强度、工作环境变更； 5、半年内表现优异，无工作失误； 6、对公司有重大的业绩提升、贡献； 7、年度考核成绩处于部门中上水平 8、已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格 9、达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。 第八章奖惩制度 第一条 公司的奖励分为几种，分别是：推荐奖、优秀奖、嘉奖、业绩奖、特别贡献奖。 第二条 员工有下列表现之一者，予以推荐奖： 1、推荐新人入职满 1 个月奖励 200 元； 2、新人转正奖励 300 元； 3、招聘代理、兼职长期拿推荐奖 2-3 元/台； 第三条 员工有下列表现之一者，予以优秀奖： 1、连续一个季度绩效考核评分都为 A 级者，奖励 200 元； 2、一年中有两个季度评分为 A 级，评为优秀员工奖； 3、一年中有 3 次销售冠军者； 第四条 员工有下列表现之一者，予以嘉奖： 1、对公司有特殊良好表现者； 2、品行端正、工作努力、能适时完成重大或特殊交办任务者； 3、热心服务客户、同事、有具体事项并经主管经理提报批准者。 4、连续两个季度都是销冠者； 5、全年全勤，无迟到、早退者； 第五条 员工有下列表现之一者，予以业绩奖： 1、超出 100 业绩者； 2、每月交易量递增 50 万者； 3、挑战成功公司开机台数者； 第六条 员工有下列表现之一者，予以贡献奖： 1、连续两个季度都是销售冠军者； 2、对公司业务、企划或管理制度建议改进，经过采纳有巨大成效者； 3、对公司有特殊贡献，全公司员工表率者； 4、一年内业绩考核都是 A 级者。 第七条 员工有下列行为之一，予以惩戒 10-100 元不等： 1、上班时间后吃刺激性气味食物者； 2、上班期间利用公司电话/手机打私人电话者或接听私人电话超出 3 分钟者； 3、工作态度傲慢，不服从指派工作、不服从管理者； 9 4、利用职权为自己谋利者； 5、欺负新进员工者； 6、为他人做不实证明者； 7、工作时间睡觉、玩游戏、浏览无关工作页面者； 8、偷拆他人信件、包裹、翻阅他人电脑者； 9、同事之间互相包庇、失职工作者； 10、部门领导对下级有包庇、纵容或未经监督考核者，应负连带责任。 第九章员工福利制度 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 员工转正之后享有购买五险的待遇； 公司不定期进行工作聚餐、郊游等活动； 美逢重大节日向员工发放节日礼品或礼金； 员工生日福利； 年终奖福利，根据个人入职时间及公司当年盈利发放； 员工结婚当日，可享受公司发放的结婚红包。 不定期下午茶。 第十章公司规章管理制度 第一条 员工不得私自调低费率，正常员工可调费率信用卡为 0.6%；扫码为 0.38%，员工因 调低费率造成公司损失者，等额赔偿（按照机具款、分润损失金额、公司名誉）公司损 失，并做辞退处理，不赔偿经济补偿金以及在职期间所有工资。任何人调低费率必须向公 司人事经理申请，并且以书面形式申请、领导签名之后才可调低费率。 第二条 发现套机器、作假、虚构、欺诈行为等，立刻终止劳动协议，情节严重者追回底 薪、机器款并追究法律责任。 第三条 销售人员试用期（入职）7 天不开机者，一律不发底薪，并做辞退处理； 第四条 机器激活，一个月内交易量必须达到 1 万元，如无法达到，给予 15 天时间维护， 维护之后也无法达到 1 万交易量，视为该机器无效激活，扣回提成以及机器款。 第五条 员工将公司机具丢失的，一律按照机器采购价赔偿，免押 99 元/台、电签押金 129 元/台，大机 220 元/台。 第六条 若员工在职未满 7 天自动离职或考核不通过，公司将不计发任何底薪。 第七条 员工在职期间自动离职，试用期应提前 7 天申请，财务岗位应提前 15 天，转正应 提前 1 个月以书面形式提交申请，未按规定办理离职者，除不发放在职所有薪资及奖金 外。公司若因而蒙受损失，将视情节予以追诉，并承担赔偿责任。 第八条 试用期期间，员工因个人绩效不达标、违反员工个人行为规范、管理制度者不予转 正，或绩效考核未达到 B 级者，不予转正。 第九条 任何人无特殊情况不得不参加公司每周例会(周一早会 08:35、周五夕会 17:30）。 迟到或早退，并未做任何特殊申请的，首次给予乐捐 200 元/次，第二次直接给予辞退，并 罚款 300 元。 第十条 员工在职期间，利用职务之便谋取私利的故意行为，给用人单位的利益造成重大损 10 失，例如，因粗心大意、玩忽职守而造成事故;因工作不负责而经常产生废品、损坏工具设 备、浪费原材料或能源等。用人单位可以辞退劳动者而无须支付经济补偿金或赔偿金。 第十一条 劳动者不能胜任当前工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，提 前 30 天提出书面通知劳动者本人解除劳动合同，并不赔偿任何经济损失费。 第十二条 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单 位另行安排的工作的;提前 30 天提出书面通知劳动者本人解除劳动合同，并不赔偿任何经 济损失费。 第十三条 严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的，公司可随时解除劳动关 系； 第十四条 在试用期间被证明不符合录用条件的，公司可随时解除劳动关系。 第十五条 员工旷工一天扣除 2 天工资，连续旷工 3 天者默认自动离职，并不发放任何在职 薪资，并不做任何经济补偿。 第十六条 员工无故不来上班，并不告知用人单位者，一律给予开除，并不做任何经济补偿 以及发放在职期间所有工资。 第十七条 员工在职期间，泄露公司机密（管理制度、文件、规章制度等等），一律追究其 法律责任，并做辞退处理。 第十八条 员工离职当天必须到公司办理离职手续，不得拖延，否则一律按旷工处理； 第十九条 员工离职不归还公司机具者，电签免押机具一律按照 99 元/台赔偿，电签押金机 具一律按照 129 元/台赔偿；大 POS 机按照 220 元/台赔偿。不归还公司物品者，按照相应 等额价值进行赔偿。 第二十条 员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的物品均为公司财产，员工离 职必须归还公司，不能占为己有，否则按照相应价格赔偿。 第二十一条 员工迟到、早退不享有当月全勤奖。 第二十二条 员工在职期间不得接听与工作无关的个人电话超过 5 分钟，违者罚款 20 元/ 次，并扣除相应的绩效得分。 第二十三条 员工在职期间，必须合法合规的展业，不得以公司名义在外做违发违规，欺骗 客户的行为，否则一律承担法律责任。 第二十四条 员工连续两个月绩效考核评分不及格，公司有权解除劳动关系，并不做任何经 济补偿。 第二十五条 一周不允许请假天数超过 2 天。周一至周五请假，周六日不享有休息假期；周 一至周四请假，享有半天休息；周一至周三请假享有 1 天休息；本月请假天数超出 4 天， 不享有月休 8 天，将按照当月应出勤天数、扣除休息之后再核算具体的带薪休息天数。 第二十六条 员工无特殊情况，当月请假天数不得超过 3 天，违者警告处理，并额外扣除绩 效 15 分； 第二十七条 员工请病假必须有病例证明，否则按事假处理； 第二十八条 无正当理由，拒不执行上级指示、决定的，属轻微违规违纪行为，视为当日旷 工处理。 第二十九条 因本人过错给公司造成直接经济损失 1 千元至 1 万元的，员工需要赔偿相应损 失，并根据情节严重性，给予辞退处理并不承担任何经济赔偿金。 第三十条 盗窃公司财物达 500 元以上的，公司给予直接辞退，并追究法律责任； 第三十一条 员工禁止在公司办公场所抽烟，违者罚款 10 元/次； 第三十二条 公司费用报销于每周周五财务部会当天结算报销费用。 11 第十一章行政管理 第一条 办公制度管理： 办公区域作为分公司重要的办公场所，是展示公司面貌及风采的重要窗口，为进一步 加强管理，提高员工的工作效益，特制定办公区域管理制度。 第一条为充分体现我司员工训练有速、整齐划一的工作作风，树立和维护企业形象，所有 人员在新办公地点应严格遵守大厦的物业管理制度。 第二条 员工须注意仪表、仪容，在办公区须穿着得体、整齐、清洁，禁止穿戴奇装异服。 工作时要精神饱满，禁止出现懒散行为及倦怠表情。 第三条 为保障员工的工作情绪与工作质量，创造整洁优雅的工作环境，每位员工上班前需 清扫个自办公桌椅及个人所用物品的卫生。公共办公区内的卫生实行员工责任制。卫生扫 除实行每天一小扫，每月一大扫，清扫时必须干净、彻底。 第四条 严禁在办公区域内大声喧哗、嘻笑，禁止吸烟及乱扔杂物、宣传物料，以保持办公 区域的环境，来访客人应委婉告知。 第五条 禁止本公司及非本公司人员在工作时间用餐和食用刺激性食品，小零食饼干可偶尔 食用，但不得影响工作情况下。 第六条 端正思想，爱护公物，节约一滴水、节省一度电，养成一种勤俭节约的良好习惯。 下班后最后离开办公室工作人员检查公司水、电是否关闭。 第七条 办公设施办公桌、椅自行妥善保管，如有非正常使用损坏的，修理费用自行承担。 工作台面割断不得张贴任何纸质资料，办公区及各部门资料室的所有物品要合理摆放，做 到整齐、简洁。 第八条 因分公司办公区域空间有限，会客区及会议室使用相对频繁，如因工作需要使用会 议室的部门，须爱惜会议室设施，保持室内整洁，用后须认真打扫，并确保用后恢复使用 前状态，部门负责人为主要责任人。公共物品如有损坏按价赔偿。 第九条 严格遵守公司的保密制度。档案柜要做到即开即锁。员工外出或离开，禁止将文件 摆放在桌面上。 第十条 接听电话及接待来访者时，要求语言规范、礼貌热情，如无法解答的问题，应及时 请有关人员帮助解答，严禁让咨询者等待，甚至发生争执。 第十一条 加强防盗工作。办公区内严禁存放私人贵重物品，如有丢失，后果自负。 第十二条 以上条款如有违反，除给予 10-200 元罚款外，并给予违规条款书面警告处分。 第二条 办公用品管理： 1、申请:由需求部门在钉钉上发起行政采购申请，写明物品名称、品牌、型号、数量、使 用人和保管人； 2、审核：部门负责人及分管领导审核——行政部审核——总经理审核（价格较大设备）； 3、采购：行政部按照采购管理办法进行采购。大件物品做比价报告后，方可走采购流程； 4、领用：行政采购回来将告知申请部门，申请部门呢到行政部领取签字； 5、登记：行政部根据购买物品进行登记，做好台账； 6、借用：各部门因工作需要借用资产时，须到办公室填写“借用单”，被借用人应查看借 用资产及相关配件是否完好，归还时行政部查看资产是否齐全，如丢失或损坏应及时赔 偿； 12 7、报损：如遇到物品因修理经费较高或无法修复，或使用年限较长，确实需要报废处置 的，由使用部门提出申请，经总经理核准后，由行政部进行采购。 第三条 公文管理： （一）公文格式 凡是向外或对内发布公文，应统一使用公文格式编制。 1、公文标题：宋体二号字体 2、正文：仿宋四号字体，每自然段首行缩进 2 个字符，回行顶格； 3、正文中所有数字使用 Times New Roman 字体； 4、字符间距控制在 25——28 磅。 第四条 印章管理： （一）印章种类：公章、合同章、法人章、销售章、发票专用章、财务专用章等。 （二）公司印章使用范围 1、公章：适用于公司公文、通知、一般性证明、授权委托书等； 2、合同章：适用于所有的合同以及合同相关的过程文档； 3、财务专用章：用于公司的现金、银行收付业务；单位对外的现金、银行收付业务及其他 外部业务； 4、发票专用章：用于公司所有发票的购买及开具； 5、用章流程：填写用章申请——部门负责人审核——总经理核准——印章部门审核并做好 登记。 6、任何用章需求，都需要填写用章申请，做好用章登记才可以盖章。 第十二章 保密制度 第一条 为了有效保护甲方的商业秘密，防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄 漏，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及国务院有关部 委的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则制定本保密协议。 第二条 甲方商业秘密的范围和内容： 1、甲方的市场规划和营销策略； 2、甲方的服务项目及价格等服务资料； 3、甲方的业务技术操作流程和服务流程； 4、甲方的客户信息，包括客户名称、联系方式、客户资料（包括纸质及电子文档）； 5、甲方的合作伙伴，包括合作伙伴的名称、联系方式、经营范围、资料等。 6、甲方的经营战略、经营方向、公司管理规章制度、重要会议记录、合同、协议、财务报 表等。 7、甲方依据法律规定和在有关协议的约定中对外承担保密义务的事项，也属于保密协议所 称的商业秘密。 第三条 保密义务和责任： 1、在合作关系存续期间，保密义务人未经授权，不得以竞争为目的、或出于私利、或为第 三人谋利、或为故意或无心之举加害于公司使公司受到任何方面的损失和负面影响，擅自 13 使用商业机密，取走与商业秘密有关的物件； 2、不得刺探与本身业务无关的商业秘密；不得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员 泄露；不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密。 3、不得复制或公开包含公司商业秘密的文件或文件副本；对因工作所保管、 接触的有关 本公司或公司客户的文件应妥善对待，未经许可不得超出工作范围使用；在未经许可的情 况下不得将公司内的任何资料复制、打印、传送、带出公司。 4、乙方应当于合作结束前返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密的一切载体。但 当记录着秘密信息的载体是乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可 以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消 除。 5、乙方在在职期间，不得从事其他支付公司业务，不得将公司所开机具切掉，或者出现频 繁关闭商户重复开机等现象，否则按违约责任处理。 第四条 保密义务的终止： 本合同中所称期间，自双方合作协议正式签署之日起算，无论场所是否在甲方工作场 所内，终止于任何一方书面提出解除合作之日起一年。 第五条 违约责任： 1、保密义务人违反协议中的保密义务，应承担违约责任，支付违约金 2000-20000 元，并 承担相应法律责任。 2、乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使公司遭受损失的，乙方应对甲方进行 赔偿，其赔偿数额不少于因其违反义务所给甲方带来的损失。 3、因乙方恶意泄露商业秘密给公司造成严重后果的，公司将通过法律手段追究其侵权责 任，直至追究其刑事责任。 第六条 争议的解决方法： 甲、乙双方在履行本协议过程中发生争议，应先行协商解决，如协商不成时，由甲方 住所地人民法院管辖。争议发生后，在对争议进行诉讼时，除争议事项外，双方应继续行 使各自在本协议项下的其他权利，并应继续履行各自在本协议项下的其他义务。 第十三章 会议制度 第一条 会议包含公司培训课程、周例会、临时会议、短会议、部门会议等等。 第二条 各大会议在群里进行通知，员工在会议开始之前收到不回复者，乐捐 30 元，并给 予警告通报； 第三条 开会无故迟到、早退者，乐捐 50 元/次； 第四条 会议无特殊情况缺席不参加者，罚款 200 元，并做通报警告，本月第二次未参加罚 款 300 元，并做辞退处理； 第五条 会议期间需要走动需提前请示，如不请示，任意走动、不尊重领导者，乐捐 30 元/ 次； 第六条 会议期间为了不影响他人尽量将手机调为振动或静音，遇到必须接听的电话，请示 之后再做接听，接听时长不得超过 5 分钟； 第七条 会议期间请勿玩手机、做与会议无关的动作； 第八条 需要签到的会议或培训，必须配合相关人员做好签到工作； 14 第九条 以上各项出现不遵守情况会给与通告至员工群，情节严重者将给于罚款 30-300 元。 15
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某装饰公司员工手册范本
*****装饰有限公司 员 工 手 册 目 序言 录 公司简介 组织架构图 第一章 劳动关系管理 第二章 员工福利 第三章 规章制度 第四章 奖惩条例 第五章 安全守则 第六章 附件 序言 本《员工手册》旨在为本公司在职或即将到职的员工提供有关我 们公司概况、规章制度及员工福利等信息。每位员工都需要认真学 习此手册，以适应我们金斧建筑装饰工程有限公司的工作环境和公 司文化。 此手册并非有公司信息的唯一来源，每位员工都有义务熟悉公司 及自己所在部门所规定的细则。此外，公司有权根据业务发展的需 要及时调整员工手册中的有关条文。 第一章、劳动关系管理 一、招聘原则 XXXXXX 建筑装饰工程有限公司承诺于每位员工,不管在任何时间, 皆以尊重、公开、公平、公正的态度对待每一位员工。员工的聘 用、培训和晋升机会完全基于个人的能力和工作。 二、招聘程序 1、公司总经办结合公司发展的整体战略及公司人力资源成本目标 制定《招聘计划书》(确定招聘职位、人数、岗位录用条件等),经总 经理审批后开展招聘计划。 2、招聘一般通过报刊、招聘会和网络发布招聘信息,并同时将招 聘信息在公司内部通知,以便于公司内部职员优先参加,或优先推荐 公司外较合适人员参加。 3、公司招聘人员在对每位应聘人员的简历进行详细了解、并初步 沟通后,选择符合公司招聘岗位录用条件和用人标准的应聘人员,通 知其参加公司的第一轮面试 4、经公司部门主管或总经办第一轮面试结束后,各面试人将根据 应聘人员的实际表现进行评估,从中选择合适人选 5、第一轮面试人应将通过人员的表现详细填写在《人事通知单》 上报总经理,由总经理决定是否需要亲自进行第二轮面试 6、经总经理决定录用人员在接到公司总经办下达的入职通知后, 应在通知中规定的时间到公司总经办报到。报到时应携带以下资料: 身分证、学历证、婚育证、(女性) 、暂住证、职业资格证书、获奖 证书等 7、公司总经办对新录用人员提供上述材料的原件与复印件进行审 核无误后,由录用人员在上述证件的复印件上签名确认。弄虚作假获 得录用者,应依法承担法律责任 8、新录用员工签阅《员工手册》以及公司其他规章制度后,由公 司总经办移交所在部门主管,由部门主管安排介绍同事和相关的岗位 培训,进面展开工作 9、公司总经办必须对员工进行档案资料的建立并归档,对隐瞒虚 报或伪造个人资料的员工一经发现,应立即辞退 10、倾情在招用员工时,如实向其告知工作内容、工作条件、职业 危害、安全生产、按劳付酬报酬及公司的其他规定。 11、应聘人员义务 （1） 应聘人员必须身体健康，应根据公司要求出家有效的身体健 康证明。 （2） 有过工作经理的录用人员，若与原单位存在业务竞争的，应 主动告知。若不存在，公司有权要求出具承若书。弄虚作假者，由 此导致的一切责任，由其自身承担。 三、劳动合同 根据《劳动法》相关法律规定，公司所录用的员工根据用工性质 分为劳动合同制、劳务工制、聘用制，实习生等。 1、 新入职员工自入职之日起即与公司建立劳动关系，公司自新员 工入职起 1-3 个月内雨员工签订固定期限劳动合同。 2、 根据公司实际工作需要，经双方协商一致，公司与员工签订无 固定期限劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 员工须仔细阅读合同内容并签字确认。劳动合同自签订之日起生 效，具有法律效力，双方必须严格执行。 四、试用期、转正及续约 1、新录用员工徐经过 1-3 个月的试用期，特殊情况除外。试用 期包括在劳动合同期限内。 2、试用期结束后，部门主管姜根据员工在试用期的工作情况 填写《人事通知表》，经总经理审核后决定其是否转正。 3、员工在试用期内如有以下不符合录用条件或严重违反公司 规定的，公司有权立即终止劳动合同接触与其的劳动关系并不作 任何赔偿。 （1）伪造学历、证书及工作经历者； （2）个人简历、求职登记表所列内容与自然情况不符合者； （3）经体检发现患有传染性、不可治愈或其他严重疾病者； （4）不能按时按量完成工作任务的或者经试用期表现评估不合 格者； （5）拒绝接受公司领导交办的来临时任务者； （6）不愿与公司签订劳动合同者； （7）非因工作无法在工作时间内提供正常劳动者； （8）有任何违反公司规章制度规定行为者； （9）其他不符合录用条件情形者。 5、晋升/加薪 （1）普通员工的晋升/加薪，由部门主管填写《人事通知表》，报 总经办审核，经公司总经理批准后，报总经办备案，由总经办签发 《人事通知表》； （2）部门主管级以上的员工晋升/加薪，由总经办填写《人事通知 表》，经总经理审批后再由总经办签发； 6、工作岗位与职务调整 （1）根据工作需要及员工的表现，公司有权合理调动员工工作部门 及岗位，员工调换部门由总经办填写《人事通知表》，经部门主管 批准，报总经理审核后由总经办签发《人事通知表》。 （2）如员工不能胜任本职工作的，公司有权根据公司的需要调动其 工作岗位并对其薪资作相应调整，员工拒不配合的，属于严重违反 公司规章制度，公司有权立即解除与其的劳动关系并不作任何赔 偿。 （3）员工个人提出调职或调换岗位，必须在本岗位工作满一年以 上； （4）新员工在试用期内一般不适用本调职条款，特殊情况除外。 7、劳动保护和劳动条件 （1）公司有对员工进行劳动安全卫生教育专门培训的义务，对可能 产生职业病危害的岗位，应当向员工如实告知，并按照《职业病防 治法》的规定保护员工的健康及相关权益。 （2）员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程和劳动安全卫生 制度，自觉预防事故和职业病的发生。 8、劳动合同的终止与续签 （1）劳动合同期满或其他法律规定的劳动合同终止条件出现时，劳 动合同即行终止； （2）劳动合同期满前，经双方协商一致，可续签劳动合同； （3）劳动合同到期，除公司与员工双方经协商同意另外续订劳动合 同外，原劳动合同即行终止； 9、辞职、辞退及离职手续 （1）辞职 a、试用期内，员工本人要求解除劳动关系的，需提前七天以辞 职报告的形式通知公司， 否则以七天工资代为通知期： 员工试用期七天以内离职或被辞退，公司不予以发放工资 b、试用期满以后，员工离职需提前 30 天以辞职报告的形式通知 对方。否则以 30 天工资代为通知期。 部门主管应与辞职员工积极沟通，了解辞职原因。对表现较好，业 绩突出的员工要努力挽留。 辞职报告需经部门主管签字同意，再层报总经办，总经理批准后， 方可生效。 （2）辞退 员工因不服从工作分配及违反公司相关规章制度而被立即辞退者， 公司不予以任何补偿。具体规定，参照员工手册第一章第四款第 3 条、第四章第十一款、第十二款第 3 条执行。 （3）辞职手续 辞职员工应填写《辞职申请》报相关主管审批后，办理好相关手 续，清晰、完整移交工作： a、 物品移交：包括但不限于工作证、工作服、员工手册、劳动 防护用品、钥匙、设备、工具等，属于自己领用的应归还总经 办，属于部门配备的应直接交部门主管。交接完毕后由部门主管 和总经办签字确认。物品丢失或损坏应按原价赔偿。 b、 资料交接：与工作相关的文件包括但不限于客户或其他与公 司具有业务关系人员的名片、内部往来文件、传真、合同、客户 资料等；项目资料包括但不限于电子版本、电子版图纸、电脑程 序、文本、图纸和工作（未完成的工作，须跟踪的客户等）等方 面的交接工作。公司会安排相关人员接替，交接完毕后由双方签 字确认。 c、 结清与公司发生的所有个人借款、应收账款、预付款项和开 支结算单等。 员工在上述手续办理完毕后将相关人员签字的《员工离职单》报总 经理审批，并传达至总经办后方可离职，否则公司有权不予办理其 他手续和发放工资及提成。 财务部凭《员工离职单》与其当月考勤核算其工资，总经办应在当 月内为其办理档案和社会保险关系的转移和终止手续。 (4)辞退手续 公司辞退员工，应由部门主管向总经办事先沟通并报总经理审批， 辞退主管及以上员工须由总经理直接传令。 备注：辞退工作由总经办负责执行，书面移交记录在总经办备案。 被辞退员工同样清晰、完整移交工作：归还所有公司财产、专用信 息，预付款项和开支结算单等应用时结清，并获得相关部门签署移 交证明。否则公司有权不予办理相关手续和发放工资及提成。 （4）离职（辞职、辞退或合同期满）员工最后一期工资以现金形式 发放，原则上不得提前。其在获得最后工作月的薪金之前，必须确 保： a、相关表单已传至总经办； b、所有工作、资料已经清晰、完整移交； c、所有预付款和开支结算单都已经结清； d、所有的电脑系统登录号已被删除，或密码被修改； e、所有公司资产等已经退还； f、如果员工由于以下原因需要向公司作赔偿，公司将暂时冻结薪金 给有关员工，直至相关问题得到解决。如果必要，公司可要求员工 赔偿相关损失。 下列情况下，公司有权不予办理相关手续和发放工资； 1 员工没有完成工作或资产的移交； 2 自动离职者； 3 员工拒绝向公司偿还因违背培训契约而需偿付的培训费； 4 重大渎职、徇私舞弊或触犯国家相关刑法的； 个人申请 公司辞退/开除 试用期 1 个 试用期 1 个 已转正（合 试用期 1 个 试用期 1 个 已转正（合 月内（合同 月以上（合 同已签） 月内（合同 月以上（合 同已签） 未签） 同已签） 未签） 同已签） 员工填写 下发〈辞退 下发〈辞退 〈辞职申 通知〉并经 通知〉并经 请〉报相关 员工本人签 员工本人签 主管审批 字确认 字确认 劳动合同协 议书〉 下发〈解除 劳动合同通 员工填写 部门工作、 请〉报相关 物品交接 知书〉并经 员工本人签 字 主管审批 总经办离职相关 手续办理 离职员工于下一 薪资发放日领取 最后一期工资 通知单〉注 明辞退/开 除原因并由 员工本人签 字确认 签订〈解除 〈辞职申 下发〈人事 缴纳社保的 办理中止手 续 一、工作时间： 1、一周工作时间为六天，具体工作时间为： 5 月份至 9 月份，早上 8:30—11:30， 下午 13:00—17:30 10 月份至次年 4 月份：早上 8:30—11:30， 下午 12:30—17:00 2、平面设计部每周日休息，财务部和总经办员工可安排在周六或者 周日轮休； 员工公休原则上应在当月内休完，如有特殊情况未休完的以加班计 算，并参照本章第六款处理。 4、如有因安排不当而造成工作失误或其他损失的，除对相关责任人 作相应处罚外，部门负责人也应加倍处罚。 六、超时工作/加班 1、公司实施的是岗位责任制，原则上要求员工当日工作在当日内处 理完毕，员工因个人原因不能完成工作内容而延长工作时间的不视 为加班。 2、公司因特殊情况可适当安排员工加班。加班员工应详细填写《加 班申请表》报部门经理签字、总经理审批后方能生效。如发现员工 有弄虚作假行为，公司将予以记大过处分。 3、总经办每月末将《加班申请表》进行统计，各部门主管可根据本 部门工作安排对加班员工给予相应调休。 当月加班调休应在次月底前完毕，过期不补。调休应提前申请（具 体程序参照第五款），具体时长《加班申请表》为准。 七、薪资 本公司依照兼顾公司的可持续发展和员工生活安定及逐步改善的原 则，以贡献定报酬，按责任定待遇，给予员工河里报酬和待遇。 1、 劳动报酬的结构与结算方式： 公司按员工工作能力和工作岗位实际情况确定其劳动报酬及劳动 报酬的结构与结算方式。 员工的月收入主要包括下列几部分：月收入=岗位工资+绩效工资+ 各类津贴+其他。 2、公司所有员工的基本工资在每月 15 号发放（节假日、双休日 及特殊请假则自然顺延）。 3、公司有权根据企业的经营状况、规章制度、对员工的考核情况 和员工的工作年限、奖惩情况、岗位变化、职务调整等内容调整员 工的工资水平，但不得低于本地当时最低工资标准。 4、员工个人薪资情况为公司的保密资料，任何员工不得与同事或公 司外无关人员谈论薪资问题。员工若对个人薪资存在疑问，必须由 本人通过正式渠道向公司财务部或总经办了解。 5、薪资由总经办负责汇总及核算，经财务审核、总经理审批后由出 纳负责转账计入员工个人工资账户。 6、员工每月社保和其他福利个人应缴纳部分以及个人所得税从个人 当月工资中扣除。 7、员工每月津贴如按现金形式发放而涉及发票的，必须由本人提 供。 第二章、员工福利 一．法定节假日 所有员工可享有下列国家规定的公众假日： 元旦：1 天（1 月 1 日） 春节：3 天（农历除夕、正月初一、初二） 清明节：1 天（农历清明当日） 劳动节：1 天（5 月 1 日） 端午节：1 天（农历端午当日） 中秋节：1 天（农历中秋当日） 国庆节：3 天（10 月 1 日、2 日、3 日） 因工作需要在法定节假日加班的，应给与相应的补偿，但加班人员 必须提前申请（具体参照第一张第六款弟 2、3 条）。 二、病假 1、患慢性疾病的员工，应先向所属部门递交书面请假申请，同时 提供医院病历、病假建议单等材料。病假申请经相关领导比准后， 员工才能离岗休息。患急症的员工，应在就诊的当天口头通知公司 相关领导，就诊后 3 个工作日内补交书面请假申请、医院病历、病 假建议单、急诊挂号单等材料。 病假审批权限参照员工公出和事假。 2、员工如弄虚作假、未履行请假程序或请假未被批准即离岗休 息、或假期满后未续假或续假但未或获批准而未复岗的，均按旷工 论处并给予小记过一次。 3、凡因吵架、斗殴引起的伤、病，一律不作病假处理。 4、员工请病假 3 天以内（含三天）不扣发岗位工资；超过三天 的，病假工资按日岗位工资 60%计算；超过 15 天的，病假工资按本 地当时月最低工资的 80%计算。 三、请假和旷工 员工一个月内累计请假（包括事假、婚假、产假、丧假和其 他）3 天以上 15 天以下或旷工 1 天及以下者，当月所有津贴减半。 累计请假 15 天以上或旷工 1 天以上者，当月所有津贴全部扣除。具 体参照第三章第一款第 2 条、第 3 条和第 4 条执行。 四、婚假 凡符合国家法定结婚年龄的员工转正后可根据国家相关规定，持 结婚证书原件申请有薪婚假。 1、 婚假 3 天（女未满 23 周岁，男未满 25 周岁），不含法定 节假日。 2、 晚婚假 15 天（女满 23 周岁，男满 25 周岁），不含法定 节假日。 婚假必须在结婚证书填发半年内使用，逾期无效。休婚假须提前 30 天申请，应一次性休完，不可累计或用其他方式代替。其中 员工申请婚假的资格为必须在公司工作满半年以上。 六、产假及护理假 1、女员工正常分娩产假 90 天，难产的增加 15 天，多胞胎生育 的，每多生一个婴儿，增加 15 天。 2、妊娠三个月内自然（人工）流产的，给假 15 天，妊娠 3 个 月以上 7 个月以下自然（人工）流产的，给假 30 天，7 个月以上早 产按第 1 条标准给假。 产假工资由用人单位到社保中心申领。请产假须附结婚证、准 生证及有关政府相关单位核发之证明文件。 其中女员工产假的申请资格为必须在公司工作满一年以上，并 在预产期 7 个月前填写 《请假单》交部门主管和总经理审批并送总经办备案，女员工在预 产期两周前开始休假。产假包括公众假期及法定假在内，且必须一 次连续使用。 3、妻子年满 24 周岁，分娩后的一个月内，男员工可享有七天有薪 护理假，申请该假期须附相关出生证明。 七、丧假 1、员工直系亲属（即：配偶、父母、妻子）去世，给与三天丧假， 工资照发。 2、员工的旁系亲属（即祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或公婆、岳父 母）去世、给与一天丧假，工资照发。 丧假必须于办理丧事时一次使用，不能保留或以其他方式代替。请 假后七天内须提交死亡证明至总经办备案。 注：员工婚假、产假、护理假及丧假期间的基本工资照常发放，其 他津贴按本章第三款执行。 八、社会保险 公司按国家规定为员工缴纳社会保险： 1、 对于宁波籍的员工，按照国家规定缴纳宁波市社会保险，员 工需缴纳部分由公司在其工资中代为扣缴。 2、 员工户籍在宁波大市范围以外的，按宁波相关文件的规定， 由公司申报与养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险的缴 交，员工个人不缴费。 九、培训 为了促进公司可持续化发展，帮助员工在实现公司目标的同时实现 自己的事业规划，公司将为员工提供相关培训，员工培训情况将记 录在案，作为绩效考核和生殖的依据之一。 1、 新员工入职培训 公司新员工应该获得入职培训以尽快认知公司与熟悉工作岗位。 入职培训由用人部门负责业务部分，总经办负责基本行政、人力 资源政策和流程的告知。 2、根据工作需要，部门可安排员工接受在职培训，由在职部门经理 或业务骨干进行专业技能培训。 3、公司安排的其他培训 根据管理需要和员工发展的需要，公司将在适当的时候组织需要外 部培训或拓展培训（具体参照相关制度）。 第三章 规章制度 一、考勤 1、出勤 （1）打卡：公司员工每天上下班须做电子考勤记录（早晚两 次）。员工应亲自打卡或者签到，帮助他人和接受他人帮忙打卡/签 到者，无论迟到，均按迟到（10 分钟以上）一次处理并罚款 100 元。 （2）因特殊情况忘记打卡/签到的员工应在下一工作日向部门经 理或以上主管说明情况，由部门经理或以上主管签字确认并注明原 因。如有主管签字却未注明原因、或有注明原因而未经签字确认 的，同样以迟到/早退或旷工论处。 主管人员所有的未打卡或签到必须注明原因并由总经理签字确 定，无总经理签字确认的一律以迟到/早退或旷工论处。 （3）总经办应定期检查员工考勤记录，如发现有未打卡/签到并 且无部门经理或以上主管签字确认的，如部门经理或以上主管不能 确定其正常在岗的，一律以旷工论处。 对于下属分公司员工考勤，总经办应不定期以电话或现场检查形 式进行抽查，如有发现上班时间未在岗、也无因公外出情况的（以 外出登记为准），一律以迟到/早退或旷工论处。 （4）如因迟到或早退而谎报为打卡有异常或忘记签到的员工，一 经查实，以每次旷工 1 天处理。 （5）当月忘记打卡/签到或打卡有异常累积不得超过三次。有特 殊情况需报总经理签字确认，无总经理签字确认的，没超过一次按 记小过一次处分并视为迟到（10 分钟以上）或早退。 2、公出、事假 （1）员工公出、事假应将相关领导所批的《公出审批单》或《请 假单》报总经办备案登记后方可外出。 a、 普通员工 1 天以内公出的,应在《部门外出登记表》上详 细记录 注：如有派车登记的(以登记名字为准)可不用另填外出登记 b、普通员工公出 1 天(含)以上 3 天以内、请假 3 天以内的,由部 门经理签字后报总经办备案： c、普通员工 3 天(含)以上或部门主管及以上人员请假,一律由 总经理签字批准后报总经办备案 (2)员工在上班时间内未登记或未经批准而擅离工作岗位半小时 以内的,按警告一次处理;超过半小时的按旷工半天处理;超过二小 时的按旷工 1 天处理 如有紧急/特殊情况不能事先填写登记表、公出单或请假单的, 应提前或在外出 1 上时内电话通知部门经理或总经理同意并在上 班当日补办手续,否则以旷工论处。如发现有弄虚作假者,将对相 关责任人予以记大过处理 事假工资按其具体请假天/时数和(岗位+绩效)工资计算扣发 3、迟到、早退和旷工的规定和处理 上班时间开始后 10 分钟(含)至 30 分钟内打卡者,按迟到论处;超 过 30 分钟(含)以上者,按旷工半天论处;超过半天以上 1 天以内 (含),以旷工 1 天论处 提前 30 分钟以内下班者,按早退论处;超过 30 分钟(含)以上者, 按旷工半天论处;超过半天以上 1 天以内(含),以旷工 1 天论处 a、1 个月内以迟到/早退 1 次,或迟到 10 分钟以内累计达 3 次 (含)以上者,给予一次警告处分; b、1 个月内迟到/早退 3 次,或迟到 10 分以以内累计达 5 次(含) 以上者,按旷工半天处理并给予记 1 次小过处分; c、1 个月内迟到/早退累计达 3 次以上 5 次以下,或迟到 10 分钟 以内累计达 10 次者,按旷工一天处理并给予记 1 次大过处分; d、1 个月内迟到/早退累计达 5 次(含)以上,或迟到 10 分钟以内 累计达 10 次以上者,予以除名 如有员工在当月内同时有 10 分钟以内和 10 分钟(含)以上的迟 到,则按照每 2 次 10 分钟以内迟到,折合成 1 次(10 分钟以上(含) 迟到进行累计) 4、旷工 (1)旷工半天者,扣发 1 天基本工资、并给予记 1 次小过处分; （2）每月累计旷工 1 天者，扣发三天基本工资，并给于记 1 次 大过处分； （3）每月累计旷工 2 天者，作自动离职处理。 旷工半天及以上者均取消当月全勤奖。 注：员工全勤奖说明 公司每月全勤奖(主管及以上人员 200 元，普通员工 100 元)已计 入员工岗位工资，目的在于加强考勤管理，维护工作秩序和提高工 作效益。经相关领导批准的员工事假、病假及其他假期不扣除当月 全勤奖。 5、考勤 （1） 员工的考勤情况由各部门负责人进行监督、检查。部门 负责人对部门的考勤要秉公办事，认真负责，如有弄虚 作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实， 按处罚员工的双倍予以处理。 （2） 总经理办应在每周一对前一星期的员工考勤卡和《请假 单》进行检查，到月底将所有考勤进行统计记录在《员 工月考勤统计表》上，并由各个部门主管签字确认后报 总经理审阅。 十、其它 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其它团队活动，如有 事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到 或早退的，按照本制度第六款规定处理；未经批准擅自不参加 的，视为旷工，按照本制度第七款规定处理。 二、工作牌 1、 员工应妥善保管公司所发的工作牌，上班时间及公出均应 佩戴工作牌。 2、 工作牌若有遗失或被盗，应立即向所在部门申报，并到总 经办按相关规定补办（须交纳成本费 10 元）。 3、 离职时，应将所有证件交还总经办，证件遗失者按相关规 定处理。 三．节约能源 1、节约能源是每位员工的义务。例如及时关掉电脑、空调、 打印机、传真以及照明设备的电源，节约用纸，尽可能利用网 络传送文件，减少私人电话时间等等。 第四章、奖惩条例 一、奖惩类别： 奖励分为：嘉奖、小功、大功三种。 惩处分为：警告、小过、大过、除名四种。 二、将城市间在嘉奖/警告的，由部门主管或总经办签发《人事通知 表》报常务副总审批后生效（主管级人员报总经理审批）。奖罚事 件在小功/小过或以上的，由总经理调查核实后，签批《人事通知 表》生效。 三、《人事通知表》生效后交由总经办存档。大功或大过以上者由 总经理决定是否需张贴告示。 四、员工有以下情形之一者，予以嘉奖： 1、积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑者； 2、认真勤奋，承办、执行或督导工作得力者； 3、工作勤奋，超额完成工作任务者； 4、服务质量好，多次受到客户表扬者； 5、当月无违纪、违规现象，工作积极努力获部门主管及同事认可 者； 6、为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃 品，成绩显著者； 7、有良好团队协作精神，受本部门和其他部门一致好评者。 五、员工有以下情形之一者，予以记小功： 1、工作技能熟练，当月工作业绩突出者； 2、对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被采纳者； 3、积极研究改善工作方法，提高工作效率或降低陈本确有成效者； 4、策划、承办、执行重要事务成绩显著者； 5、圆满完成重大项目未出差错者； 6、检举违规或损害公司利益者； 7、发现职责外文体，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者； 8、其他应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者，予以记大功： 1、在一个季度内客户“很满意”率达 80%以上或现场服务态度好给 公司带来回头客并签单成功者； 2、在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济益者； 3、对维护正常的工作秩序有显著功绩者； 4、举报私自签单，工队干私活以及其它营私舞弊之事,经查证核实 者； 5、对公司发展有重大贡献，应记大功事者； 七、员工有下列情形之一者，予以警告： 1、因过失导致工作发生错误但未造成损失情节轻微者； 2、违反工作秩序或环境卫生制度，破坏安全者； 3、初次不听主管合理指挥者； 4、未按规定佩戴工作证者； 5、不遵守考勤规定，1 个月内迟到/早退 10 分钟或以上 1 次，10 分 钟以内累计达 3 次（含）以上者； 6、同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者； 7、对各级主管的指示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成处 理不当者（第二次及以上加倍处罚）； 8、在工作场所妨碍他人工作者； 9、在工作时间内睡觉，躺卧休息或擅离工作岗位、串岗者； 10、工作时间非执行客户或业务关系饮酒但无影响者； 11、上班时间骚扰同事者； 12、上班时间聊天，嬉戏或从事与工作无关事情者； 13、浪费公物，情节轻重者； 14、其他应予以警告者。 八、员工有下列情形之一者，予以记小过： 1、一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者； 2、因玩忽职守造成公司损失但影响不大者； 3、对同事恶意攻击，造成伤害但不大者； 4、捏造事实骗取休假者； 5、1 个月内迟到/早退 10 分钟或以上累计达 3 次，10 分钟以内累计 达 5 次（含）以上或旷工半天者； 6、附和罢工，怠工者； 7 擅自变更工作方法使公司蒙受损害但影响不大的，初次罚款 50 元 并作口头警告并承担损失的 20%，第二次或以上记上过处理并承担 由此引起的全部损失 8 与客户预约时，无故不到或晚到，造成不良影响，遭客户投诉， 经调查属实的，第一次罚款 50 元并口头警告，第二次或以上的记小 过处理； 9 因图纸漏项或预算员报价漏项、低价等预算中出现较大偏差，预 算员及审核人员审核失误，造成经济损失在 3000 元以下的，相关责 任人及审核人员分别记过并共同承担所有损失的 50%（第二次犯相 同错误除记过外还应共同承担所有损失）； 10 图纸审核中，设计师犯相同错误三次的； 11 因隐瞒不报引起施工无法进行造成损失的，除记小过以外另需要 赔偿全部损失； 12 其他应予以小过者； 九、员工有下列情形之一者，予以记大过： 1、撤离职守，导致公司蒙受损失者； 2、携带危险或违禁物品进入工作场所者； 3、故意撕毁公文者； 4、虚报工作成绩或伪造工作记录者； 5、对同事恶意攻击，造成较大伤害者； 6、损失（遗失）公司重要公文（物品）者； 7、职务下所保管的公司财务短少、损坏、私用或擅送他人使用，造 成损失较小者； 8、违反安全规定，使公司蒙受一定损失者； 9、一个月迟到 /早退 10 分钟（含）以上累计达 3 次以上 5 次以 下、10 分钟以内累计达 10 次者； 10、一个月内累计旷工 1 天（含）以上者； 11、未完成工作任务，造成重大影响或损失者（并视情节轻重承担 所有损失的 20-50%作为赔偿）； 12、工作时间，非执行客户或业务关系饮酒造成不良影响但不严重 者； 13、在收取客户订金后不及时交到财务部，影响工程结算者； 14、签订合同时，因考虑不周造成损失，金额较小但给公司信誉造 成不良影响，或对客户随意承诺权限范围之外的事宜，引发经济纠 纷或严重后果的（除对相关责任人进行处罚外，并视损失情况给予 其他处罚）； 15、因工作拖拉被客户认为效率低下引起跑单的，责任人及其直接 上级分别记过； 16、图纸审核中，设计师在图纸中犯相同错误三次以上的，每超过 一次记一次大过处理； 17、因图纸漏项或预算员报价漏项、低价等预算中出现较大偏差， 预算员及审核人员审核失误，造成经济损失在 3000 元以上的，相关 负责人及审核人员分别记过并共同承担所有损失的 50%（第二次犯 相同错误除记过外还应共同承担所有损失）； 18、分段工程完工后项目经理未及时上报工人人工费，引起工人工 资不能及时发放而造成的不良影响者（项目经理和工程部经理分别 记过）。 19、工作不积极主动，得过且过，工作效率低下且上期无改进，经 公司定期考核不合格者；（另视情况予以降级，直到辞退） 20、擅自变更工作方法是公司造成严重损失的，除记大过一次外另 需视情况赔偿由此引起损失的 30-50%,如有再犯出价被罚款外，个 人还应承担由此引起的全部损失： 21、上班时间玩电脑游戏者（另罚 200 元）： 22、其他应予以大过者。 十、员工有下列情形之一者，予以除名并记大过。如有必要公司可 要求员工赔偿相关损失： 1、拒不听从主官指挥监督，与主管发生冲突或无理取闹，扰乱工作 秩序者； 2、在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者； 3、在公司内聚众赌博者； 4、故意毁坏公物，金额较大者； 5、在公司闹事妨碍工作秩序者； 6、违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者； 7、对同仁施以暴力或重大侮辱猥亵行为者； 8、严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故者； 9、1 个月内迟到/早退 10 分钟以上累计 5 次（含）以上、10 分钟以 下累计达 10 次以上者。 10、1 个月内累计旷工 2 天（含）以上、1 年内累计旷工 3 天（含） 以上者； 11、盗窃同事或公司财务、挪用公款者； 12、利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者； 13、在公司内部有伤风败俗之行为者。 14、利用职权受贿或以下不正当手段谋权利者。 15、年度内累计三次记大过行为者。 16、有重大泄密行为，使公司利益受到重大损失者。 17、弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领或利用职务及工作之便行贿受 贿，谋权私利者； 18、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； 19、经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者； 20、收买、贿赂其他人员，私下交易造成不良影响和经济损失，或 利用职务之便，贪污受贿，营私舞弊者； 21、敲诈勒索、损害客户利益造成不良影响者； 22、由于个人原因给公司造成较大损失，情节严重，造成极坏影响 者（除承担赔偿责任外，公司保留向其追究法律责任的权利）； 23、无故克扣工人工资，造成不良影响经查证属实者； 24、业务、设计、及工程部门人员相互串通接私活者（另扣除所有 工资及提成）； 25、在工作时间或利用公司资源制作私人业务或唆使其他同事共犯 者（另扣除所有工资及提成）； 26、未经公司许可，而到其他公司或个人处兼职者（另扣除所有工 资及提成）； 27、利用公司名义在外造谣生事或招摇撞骗，致使公司名誉及财务 受到损害者 （另扣除所有工资及提成）； 28、在公司服务期间受刑事处分者； 29、聚众要挟，妨碍工作秩序者； 30、其他应给予除名者； 十一、相关奖惩经副/总经理签字后生效： 1、 每嘉奖一次，当月奖励 20 元，小攻奖励 100 元，大功奖励 300 元； 2、 每警号一次，当月罚扣 20 元，小过罚扣 100 元，大过罚扣 300 元； 主管人员奖罚款加倍 3、 员工如在当月内警告 4 次，小过 2 次；当月季度内警告 6 次，小过 3 次，大过 2 次；当年内警告过 8 次，小过 5 次，大过 3 次者，公司将予以立即开除。 第五章、安全守则 一、所有公司员工必须遵守公司规定的安全措施，工作是必须遵 守安全守则。 1、时刻注意防火灾、防盗窃、防破坏、防恶性事故发生。 2、员工上下班前就认真检查岗位水电设备、设施，即使将现金及 重要票据、印章等锁入保险箱内，关好门窗，消除一切隐患。如发 生本人不能解决的情况，应立即报告上级主管或大厦保安。 3、员工必须留意任何危险的工作环境或工作事故，一有发现，立即 向上级主管汇报。 4、员工如发现可疑、不法行为的人或事，应立即汇报主管或大厦保 卫处，并且在保证自身安全的条件下设法制止。 5、员工应学会使用灭火器、消防设备，熟悉紧急出口和通道。 注意：要小心与谨慎！任何员工在执行任务前，对安全方法有疑问 时，应立即请示上级。 二、火警 当火患发生时，所有员工应遵照下列要点执行。 1、 立即拨打“119”告知正确的火患地点、燃烧物品、人员情 况，并电话通知大厦物业处。如没有太大的危险性，应试图运用 附近的灭火器扑灭火种。（因漏电引起的火灾，切勿用水扑 救）。 2、 保持镇静，不要制造恐慌，应协作其他同事由适当的安全路 线离开，万一火患无法控制，马上离开现场，避到安全的距离 外，等候消防人员的到来。 注意：火患发生时，切勿使用电梯，所有员工应根据统一指示有序 疏散，切勿拥挤以免发生踩踏事件。 第六章、附件 一、公司有权力根据国家法律及公司自身运营情况对《员工手册》 作相应调整和修改。 二、《员工手册》中未尽事项，可按公司其他有关规章制度和管理 措施实施。 三、《员工手册》若与公司其他管理措施或规章制度相抵触时，以 《员工手册》为准。 四、《员工手册》的解释权属宁波顶艺装饰工程有限公司总经办。 五、《员工手册》须妥善保管，不得遗失，遗失必须补领，遗失补 领需交制作费 50 元。 六、新入职员在领用《员工手册》后须仔细鉴阅（新入职员工在鉴 阅后，公司将视其为已知晓《员工手册》内所有内容）。 七、本《员工手册》内所规定的所有条款及内容自 201X 年 X 月 X 日 起开始实施。 XXXXXX 建筑装饰有限公司 二0二X年X月X日
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员工手册
XXX 科技发展（东莞）有限公司 员 工 手 册 2021 年 3 月 1 日制定 XXX 科技发展(东莞)有限公司 1 XXX 科技发展（东莞）有限公司 员工守册 前言 第一章 入职指引 第二章 员工纪律 第三章 薪金 第四章 培训、考核与发展 第五章 内部沟通 第六章 奖励与处分 第七章 全员劳动合同制 第八章 辞职与辞退 第九章 福利 第十章 员工职务行为准则 行 政 部 2021 年 3 月 1 日 2 XXX 科技发展（东莞）有限公司 前 言 1、 本条例根据国家有关法规以及达晟益科技发展（东莞）有限公司章程，就公 司人力资源管理的基本事项而制订，主要包括公司内部政策、薪金福利以及员 工 纪律等重要事项，并为您提供有关权利、责任和义务的详细资料。 2、 本条例适用于与公司签订《劳动用工合同》的员工。 XXX 科技发展（东莞）有限公司”。 3、 本条例所称的“公司”指“ 4、 本条例所称“职务行为”，指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会 影 响其正常履行职务的个人行为。 3 XXX 科技发展（东莞）有限公司 第一章 新员工入职指引 1、招收 公司将招收 18 岁以上的员工，禁止招入未满 16 周岁的未成年童工。 2、报到 被录用员工接到录用通知后，按通知规定的要求及时间到公司行政部办理入职 手续。 3、体检 （1）凡被录用的员工于录用次日带身份证到指定医院办理健康证。 （2）患有恶性传染病或其他健康原因（含精神和心理不健康者）不符合岗位要求 的，公司不予录用。 4、 验证 （1）新入职员工应向公司行政部交验下列有关证件原件并留复印件存档： A．身份证； B．最高学历证及学位证； C．技术职称证或技工上岗证（特种作业证）； D．工作经历证明(离职证明)； E．近期小一寸免冠彩照 2 张； F. 建设银行的银行账号： G．其他必要的证件。 （2）员工需确保提供的所有证件必须有效，如提供虚假信息或伪造的证件，公司 将给予无偿辞退。新员工报到时，若资料不齐应限期（15 天内）补办，否则 暂停薪资发放或无偿辞退。 5、公司不收取任何押金、保证金等 6、填表 新员工须亲笔填写《入职申请表》，所填写内容必须齐全，并承诺所填各项内容 均属事实，若有不实或虚构，愿接受无条件辞退之处分。 7、签订劳动合同 （1）员工承诺与其它任何单位无劳动合同关系，且没有任何技术、商业秘密等约 束和纠纷。方可与公司签订劳动合同，否则，由此引起的法律及经济责任由员工 自行承担。 （2）新员工在入职之日起一个月内必须与公司签订的劳动合同，一式两份。一份 4 XXX 科技发展（东莞）有限公司 由公司行政部存档，一份由员工自留。如果员工在入职之日起一个月内不与公司 签订书面的劳动合同，公司将予以解雇处理，无任何经济补偿。 8、《员工手册》 员工签订劳动合同时，公司行政部将对新进员工培训《员工手册》。 《员工手册》为 公司基础制度之有效补充，员工须认真学习，并遵照执行。 9、岗前培训 新入职员工报到并办理相关手续后，公司行政部将对其进行新员工入职培训或由 部门安排岗位培训，了解相关的业务知识。岗位培训期限一般为 1-2 周。 10、试用 （1）新入职员工经岗位培训后，将被安排到指定岗位工作。 （2）员工试用期（含培训）最长不超过六个月。 （3）试用期间工作业绩突出者可申请提前转正，经相关领导签字确认后方可生效。 （4）在试用期满前，部门经理或主管会对试用人员进行书面考核。如果书面考核 不合格，双方的劳动关系即告终止，公司无需对试用人员进行任何补偿。 11、转正 试用期满前一周，部门主管提交试用员工的工作能力评估表、试用工作总结，由 相关负责人批准后次月 1 号可转正。 工作时间 第二章 员工纪律 5 XXX 科技发展（东莞）有限公司 公司实行 8 小时/天工作制，平均每周工作不超过 40 小时，并保证员工每周至少 休息 1 天。员工应遵照公司规定的时间表工作。 加班 （1）公司因生产、工作需要，可以依法延长工作时间，并支付员工相应的加班工 资或安排补休，员工应无条件服从公司安排，不服从者公司按相关规定给 予处罚。 （2）员工加班，应填写加班申请单，并由部门主管和相关领导签名批准。未经批 准的加班一律无效。 考勤 员工除病事假、公休假、产假或其他规定的假期外，均应按规定时间上下班，不得 迟到、早退、旷工或擅离职守，违反者公司将按相关规定给予处罚。 1、作息时间 （1）工作时间为，白班：8：00 至 11：45，13：00 至 17：10，加班从 18：00 始。 夜班： 20：00 至 23：45，00：15 至 05：30，加班从 6：00 始。 （2）法定假日依国家规定，结合公司实际情况执行。 2、考勤制度 （1）公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。未按照公司规定的时间上下 班的作为迟到早退，因公外出时，应提前填写《外出申请单》经二级部门主管 批准后方可离开。 （2）行政人事部每月 1 日至 3 日统计上月的考勤情况，各部门须在每月 2 日前将 部门考勤确认情况上报行政人事部。员工可在每月 4 日前核对本人考勤情况。 （3）公司配置有考勤系统，所有员工每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。 考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司 劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者将被罚款 100 元、扣除当月奖金等处罚， 委托代打卡者计旷工一天，并根据情节轻重给予通报批评和给予行政处分。 （4）员工应妥善保存好考勤卡，丢失者或损坏者赔偿 10 元的考勤卡工本费。 （5）员工上班到岗忘带卡时，必须在保安处进行考勤登记，保安人员签字确认后 方可视为有效，同时忘打卡人员还需填写补卡单交由行政部补办考勤。 （6）因公外出人员未打卡的应由上级主管部门确认后，不做缺勤和扣薪处理。 3、 迟到早退的处罚 6 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （1）迟到/早退在 5 分钟以内的（含 5 分钟），每次扣 5 元， 迟到/早退在 5 分钟 以上、10 分钟以内（含 10 分钟的），每次扣 10 元。以此类推，每 5 分钟为一 阶段，多一阶段多扣 5 元直到 30 分钟 ，迟到 30 分钟以上当旷工计。另，当 月内多次迟到的需按相关规定加倍处罚。 （2）迟到/早退超过 30 分钟但在 2 小时以内的，按旷工半天处理。超过 2 小时的按 旷工一天处理。 4、漏打卡， 除在规定作习时间忘带卡在保安监督下登记外的，漏打卡第一次扣 5 元，第二次 补扣 10 元，以此类推。 5、 旷工 以下行为为旷工行为：（1）、提供虚假病休证明骗取休假的；（2）、未经主管部 门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗的；（3）、因本人违法乱纪，被公安司法机 关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的；（4）、迟到或早退累计达到旷工 标准的；（5）委托代打卡（登记考勤）的；（6）、其它类似行为。 旷工的处罚：旷工按扣三倍工资处理；旷工超过三天或三天以上的，公司有权单 方面解除劳动合同而不支付任何经济补偿。 四、假期 1、事假 （1）员工因私事请假，应在请假前填写请假单，写明请假原因及时间， 交由上二 级部门负责人，并按相应批准程序审批，审批通过后请假方可生效。如特殊情 况无法事先请假，应在上班当天向公司领导或单位负责人说明原因，及时补 办手续。未经批准而擅自休假者按旷工处理。 （2）事假期间按实际请假天数，扣发当日工资。 （3）事假批准权限： 请假提交及审批：8 小时内的请假需提前 1 天申请，经部门最高领导批准后生 效，8 小时-40 小时的请假需提前 1 天申请，经部门最高领导批准后还需总监批准 方可 有效，40 小时以上的请假需提前 3 天申请，经部门最高领导批准后还需总 经理批准方可生效。 所有请假均须报行政部留底备查。 2、病假 7 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （1）请病假者必须在休假前（特殊情况外）向部门负责人提交街道级以上医院出具 的有效证明，经批准后才能休假。 （2）员工上班前，因突然患病，走动困难或休假在家突然患病及其他特殊情况，不 能回岗上班的可电话请假，事后补办手续。 （3） 病假时间超过 10 天的，须经总经理批准。 3、婚假、丧假、产假、陪产假、因工负伤，以底薪核算，无全勤奖、无绩效、无津贴。 4、调休 加班可调休兑换或发放加班工资；月薪人员属工作责任制，上班超出规定时间当 月调休有效，未调休者不另计加班费。如需调休须填写《调休申请单》，经部门负责人 签名批准提交至行政部签核方可生效。 5、工伤假 员工因工负伤或患职业病，需停止工作接受治疗时，治疗期间按基本工资照发， 部门负责人（主管、经理按工伤等级负连带责任）；工伤医疗时间视病情程度和医生开 具《诊断证明书》而定。具体按《工伤管理规定》执行。 6、加班工资待遇 （1）公司严格按照《劳动法》计算员工的加班工资。 （2）员工加班工作时间，一般以半小时为最小计算单位。管理人员以完成岗位工作 为目标，由于工作需要加班，不计加班费的需安排调休(加班时数=调休时数)。 7、员工在公司工作需处理好个人的家庭、生活、情感、社会关系等问题，不能因个人的 家庭、生活、情感、社会关系等问题影响到公司正常的工作秩序，如不能按时上班， 上班时由于情绪波动影响工作表现或工作业绩，由于个人原因造成出勤不及时， 或由于个人原因造成家人及社会影响公司的正常运营等现象。公司有权将其视作不 能胜任工作岗位或有意破坏工作秩序，而予以行政处分，包括劝退、辞退，且公司 无须给予任何经济补偿。 8、行为纪律 （1）员工不允许在公司发生性别歧视，辱骂，打架，恐吓等不良行为， （2）做到讲文明，讲礼貌，友善待人的好员工 五、出差/用车 出差/用车至少提前一天，按要求填写《外出申请单》，经部门上二级领导签核后交 至行政部签核生效。出差结束后，带队人员需在三天内将考勤提交至人事，相关费用 8 XXX 科技发展（东莞）有限公司 应在一周内向财务申请报销，标准依公司相关《出差管理规定》。 第三章 薪金 发薪日期 1、 公司按员工的实际工作上 班天数支付薪金，当月工资的付薪日期为次月的 20 日（含 所有辞职、辞退、解 雇、开除之人员），若付薪日逢周六、日或公众假日，则顺延至下个工作日支付。公司 将在每月付薪日前由员工本人在工资表上签名确认工资数额后，将薪金转入以员工个 9 XXX 科技发展（东莞）有限公司 人名义开具的银行账户内，员工可凭存折或银行卡到银行领取。 员工薪金由基本工资、福利费和其它构成。加班工资依基本工资为计算基数，按照东莞 劳动法规规定计算后予以发放。 2、 薪金的评定以能力、贡献、 责任为主，按照工作岗位、经验和工作能力差异，确定不同的薪金级别。 薪金调整机制 3、 公司原则上每年进行一次薪金调整 （1） 公司在进行员工薪金级别调整时，综合员工考核结果（由各级主管评定）， 参照上一年度物价波动指数和企业盈利情况调整一次薪金标准。综合考核表现差的员 工公司将不予调薪，调薪幅度由总经理批准决定。 （2） 员工因职务变动和升、降职时，薪金也会有相应变动，其提升或降低后的薪金 从公司下发有关通知（或决定）的当月起执行。 4、 特殊奖励：在公司经营活动中为公司创利或成绩显著者； 为促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者； 由所在部门负责人会同行政部提出，报总经理批准执行。 第四章 培训、考核与发展 培训与发展 1、 为提高员工素质和工作效率，加强员工的品德教育及知识技能的培训，公司根据 各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训，员工应积极参加，不断更新知识、 提高技能，对于公司要求必须参加的相关培训，如无正当理由，员工不得缺席；如确 有困难不能参加者，须按相关请假制度之规定提前向部门经理或行政人事部提出申请， 批准后方可不参加，否则视为无故旷工处理。 10 XXX 科技发展（东莞）有限公司 2、员工培训分为岗前培训和在岗培训。 （1）岗前培训：公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训，岗前培训主要包括： A、公司简介及企业文化 B、公司的规章制度 C、公司产品简介 D、《员工手册》 E、岗位要求、工作流程等 培训种类 3、培训种类包括：普通培训、专业培训、特殊培训（高层管理人员或特殊工种）。 （1）普通培训 A．安全培训：安规介绍；安全生产教育、安全生产应急措施等。 B．制度培训：人力资源管理制度、财务管理制度、工程管理制度、经营开发管理 制度和项目管理制度等内容的培训。 C．职业化培训：社交、礼仪、行为、时间管理、职业健康心态培养等。 （2）专业培训 A．岗位知识、技能提升培训：工程技术管理、物料机械管理、安全管理、人力资源 管理等相关技术性培训，主要结合培训对象类别选择相应培训项目。 B．轮岗培训：根据不同人员制定相应计划，分层次、分类别在相近或关联岗位 进行实践，培养一专多能全能型人才。 3）特殊培训 A．专业资格培训：注册安全主任、特殊岗位培训等。 B．专题讲座：在不同时期根据不同业务的发展需求，邀请公司内外专业人士 就某些业务、管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座。 培训要求 4、外部培训申请程序： （1）员工本人可提出书面申请； （2）由员工所在部门负责人根据申请内容和工作需求签署意见，报公司行政部 核实，总经理审批。 11 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （3）如果员工的培训未经公司批准，或未在公司行政部备案，所有培训费用员 工需自理。 （4）经审批同意的外部培训，若单次或年度累计培训费用超过 3000 元时，员 工需与公司签订培训协议，明确您的责任和义务。 （5）员工参加外部培训所获得的各类证书证件的原件由公司行政部代为保管， 保管期按照员工与公司签订的培训协议的约定执行。 考核评估 5、为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地改 进和提高，公司行政部将定期组织绩效考核，对员工的工作表现、能力进行考核评估， 员工的工作表现会被鉴定为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果将与薪金福 利和职务升迁有机结合。 6、凡年度被评为“不合格”者将丧失加薪、晋升和评奖机会；原则上在劳动合同 期满时，公司也不再对其继续聘用。 内部调动 7、公司有权根据员工能力、工作表现和公司实际需要，将员工调至公司内任何部 门、任何岗位工作。员工需无条件服从和接受。调动由调入单位开立《人员调动申请单》， 经调出部门主管确认，送行政部审核后，备案存档。 晋升机制 8、公司鼓励员工努力工作，为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发 展的机会。 9、如果符合下列条件，您将有机会获得晋升，薪金亦会相应增加，人员晋升，以 月为单位，由部门主管提报并填写《晋升考核/调薪表》，晋升日以调薪表签核后次月 1 日生效。 （1）具备良好的职业道德； （2）有强烈的责任感和进取心； （3）工作勤奋； （4）对相关职务工作内容充分了解； （5）有较强的分析、解决问题和圆满达成目标和任务的能力； （6）有良好的协作、沟通能力； （7）具备其他与职务要求相关的综合能力； 12 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （8）参加上级有关部门指定的晋升职务须接受的系列培训，成绩合格； （9）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求等。 10、公司职级顺序为（从高至低）： 总经理、副总经理、制作总监、部门总管、部门主管、工程师、组长、技术员（A、B、C 级）、操作员（A、B、C 级）、学徒。 第五章 内部沟通 1、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系，重视信息沟通，强调资源共享。 2、如有疑问，可在部门（或公司内部）会议上提出，或咨询行政部。经常进行沟 通交流对您的成长有益。 3、沟通渠道 （1）公司有相当宽广的沟通渠道，如果您认为问题未得到解决，可按顺序与您 所在部门直接上司、部门主管（或总管）、公司行政经理沟通。您的问题会得 到及时处理，而您亦会收到有关口头或书面的回复。 （2）有意见也可以直接向总经理投送。 4、公司会经常进行各类问卷调查，征询您对公司有关业务、管理工作的意见，您 的意见将有助于公司改进、完善管理。 13 XXX 科技发展（东莞）有限公司 第六章 奖励与处分 6.1 奖励：嘉奖（分为授予荣誉称号、颁发奖状）、记小功、记大功、特 别奖。 6.1.1 如有下列情形，公司将予嘉奖一次奖励（奖励 5 分）： （1） 对自身业务有重大改善的。 14 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （2） 提出技术、管理的改进建议，经采纳施行确有成效的。 （3） 发现非本人工作错误，避免公司损失者。 （4） 维护公司利益，减少或挽救事故与经济损失的。 （5） 热心服务，维护公司团体荣誉，有具体事迹的。 （6） 提出合理化建议被公司所采纳的。 （7） 其他足以值得嘉奖的行为。 6.1.2 凡有下列行为或情况之一者，给予记小功一次（奖励 10 分）： （1）提出技术改善、管理制度、节约成本、安全等具体方案，经实施带来较大效 益的。 （2）对产品改良有重大贡献，或使成本显著降低者。 （3）遇有意外事件或灾变，奋不顾身，不避危险，为公司降低损失的。 （4）弘扬正气、见义勇为，对社会有特殊贡献，提高本公司声誉的。 （5）其他足以值得记功的行为。 6.1.3 凡有下列行为或情况之一者，给予记大功一次（奖励 20 分）： （1）对生产技术、管理制度、节约成本、安全等提出具体方案，经实施带来重大 效益的。 （2）研究发明，对公司有重大贡献者。 （3）抓获偷窃公司财物等犯罪行为有功者。 （4）维护公司利益，竭尽全力避免工厂重大损失的。 （5）其它足以值得表彰的行为。 6.1.4 有具体事迹者，对公司贡献特别重大，由董事长确定，可给予特别奖励。 6.2 处分：警告、记小过、记大过（降职、免职）、解除劳动关系（一 次大过=二次小过=四次警告，员工在工作期间被公司记大过三次（含） 以上给予解除劳动关系且不给予经济补偿处理）。 6.2.1 有以下行为或情况之一者，给予警告一次(处罚 5 分)，部门直接管理者依实 际情况负相应连带管理责任： （1）上班时间没有按规定穿着工衣、佩戴厂证或劳保用品，或着装有明显污渍或 不整齐； （2）正常上班时段穿拖鞋进入生产区域（除指定区域外），穿低于膝盖的裤子、 15 XXX 科技发展（东莞）有限公司 裙子或奇装异服进入生产区域。 （3）在厂区不允许的范围内（生产区域、生活区）乱倒水、随地吐痰、乱扔垃圾、 烟头及杂物； （4）不按有关规定将废弃物放在指定的回收桶或场所内； （5）员工因工外出未按规定填写《放行条》者； （6）上、下班打卡时（或）在饭堂就餐时不主动排队，有插队或推拉的行为； （7）不按指定地点及有关规定停放车辆，或在厂内超速行驶而未造成事故的； （8）利用叉车、手推车等工具设备进行玩耍； （9）不积极参加 5S 管理、未实现 5S 管理目标，不保持宿舍内清洁； （10）携带食物进入车间或办公室，在车间或办公室吃零食。 (11)未经财产管理单位许可，擅自移动办公物品设备或消防器材。 （12）未经允许，不参加公司组织的会议及各类培训、体检。 （13）未到下班时间，提前到打卡机处等待打卡下班者。 （14）上班时间串岗位，或到与工作无关的地域。 （15）上班时间出公司大门没有出示相关批准《放行条》 （16）在工作场所或公司公共场所大声喧哗、起哄等故意制造事端的。 （17）上班时间擅自离岗或串岗，或有闲谈、睡觉、玩游戏、听音乐、看与工作无 关书籍、浏览与工作无关的网站等等，或与本职工作无关的行为或其它妨碍 工作的行为。 （18）不遵守保密车间规定，私自带手机、相机、摄相机、带摄像头的智能机、内存 卡、U 盘、笔记本、移动硬盘等进入保密工作场所。 （19）第一次不服从上级合理安排或指示或工作期间不按规范作业操作且情节轻微 者。 （20）未经仓库人员许可，擅自闯入仓储区域的。 （21）虚报生病而请假或缺勤，部门及人事要求提供病假证明而不能提供者。 （22）在公司厂区内不按规定骑单车、电动车或摩托车的。 （23）带食品、水、饮料进入车间食用的。 （24）用完水电后及离开前不关水龙头、电灯、风扇或空调等浪费公司资源的行为。 （25）造成职责下所保管的公司财物短少、损坏的，或对公司财物有破坏行为，但 未造成损失。 （26）在公司物品或公司内他人物品上故意写字、涂、画、钉等损毁物品表面或内部结 16 XXX 科技发展（东莞）有限公司 构。 （27）一个月内迟到、早退累计三次（含）以上的。 （28）在生活区非指定吸烟区吸烟。 （29）对于上司的教育与培训，出言不逊顶撞。 （30）管理者对下属不良行为知情不报者。 （31）管理者值班未到岗，且事先未说明也没安排替补者。 （32）擅自泄露薪资情况者。 （33）诡诈、蛮不讲理、诽谤嘲弄上级的。 （34）因过失导致客户投诉，情节较轻者。 （35）下班后未经允许，擅自进入工作区域及未关门窗水电等造成安全隐患者。 （36）离开后未关宿舍门窗水电导致宿舍财产损失者。 （37）未经批准私自调班者。 （38 工作不能按时按量完成，又不及时向上司报告的。 （39）以上规定之外，经查实的其它违纪行为 。 6.2.2 凡有以下行为或情况之一者，给予记小过一次(处罚 10 分)，部门管理者依实 际情况负相应连带管理责任： （1）因无故缺勤，对公司造成损失的。 （2）擅离职守，导致公司蒙受损失超过本人工资额三分之一的。 (3)非因工作需要进入异性宿舍未造成不良影响的。 （4）上班前喝酒导致影响工作的。 （5）对上司安排的工作，故意打折执行的。 （6）因工作失误造成退货、返工或遭到客户投诉的。 （7）为请假、辞工、考核等事情无理纠缠上司的。 （8）在工作地点、公共场所发生谩骂及争吵、或进行不文明言行的。 （9）非指定操作人员搭乘载货电梯或升降机，或指定人员不按规定使用、乘坐电梯。 （10）故意浪费原材料或办公用品，或让机器设备空转。 （11）过失导致生产线停产二小时以上的。 （12）私自开启他人电脑翻阅、复制资料的。 （13）私换（配）办公室钥匙或私撬办公室门者。 （14）故意撕毁公文者。 （15）遗失重要公文者（含物品、物料等）。 17 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （16）擅自伪造涂改公司记录或文件、故意提供虚假商业情报者。 （17）违反公司保密规定，未经上司许可或授权，擅自对外评论公司各项政策及经 营手法的。 （18）给予商业竞争伙伴以任何形式援助者。 （19）有以上 6.2.1 条款之行为，拒不配合调查，态度极差的。 （20）除以上规定之外，经查实的其他违纪行为。 6.2.3 凡有以下行为或情况之一者，记大过一次(处罚 20—50 分)或降级、免职（相应 降薪），部门管理者依实际情况负相应连带管理责任： （1）因无故缺勤，使本部门工作处于半停顿或停顿状态。 （2）在宿舍内私拉电线、生火。 （3）未经批准，携带外人或私自留宿非本厂人士。 （4）无正当理由拒不服从上司或相关同事的合理工作安排及紧急调配的。 （5）未经批准，撕毁或移动公司张贴的文件或宣传资料。 （6）未经许可，在公司电脑内安装或卸载软件、硬件、或使用私人的光盘、U 盘等。 （7）携带火种进入工作场所导致事故的发生或公司财产损失，或在厂内任何一个 地点醉酒闹事。 (8)以任何无理、无关的籍口干涉别人正常工作的。 （9）进入公司门口，没有佩戴厂证，又强行进入或与当值保安人员发生争吵。 （10）出入公司门口时拒绝当值保安人员检查所携带物品。 （11）未经批准，擅自带外人入公司参观、拍照、窥查、泄露公司业务上的或其他机密。 （12）无视安全规则，违章作业或违章指挥但未造成严重后果的。 （13）擅自动用他人设备、设施、消防器材，但未影响运作的。 （14）擅离职守，导致公司蒙受损失超过本人工资三分之二者。 （15）未经同意，擅自拿取印章、私章（非本人）盖章或签名者。 （16）填写公司文件时，虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表者。 （17）擅自翻阅、抄录、复印公司机密资料及信函者。 （18）蓄意破坏公司财产、工具、零件或产品者。 （19）蓄意破坏、私藏、盗取、抢劫同事或公司的财物或记录，复制公司业务上的资料。 （20）工作期间，对同事进行性骚扰（包括言语、肢体语言、行为等）。 （21）对部门工作、后勤服务等工作意见，不通过正常渠道反映，而是采取公开宣扬 发布书面信息、滥用电子邮件等方式。 18 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （22）有以上条款之行为，拒不配合调查，态度极差的。 （23））除以上规定之外，经查实的其它违纪行为。 6.2.4 凡有以下行为或情况之一者，属严重违反公司劳动纪律的行为，立即解除劳动 关系及不给予任何经济补偿（公司保留追究经济损失的权益），部门直属管 理者依实际情况负管理连带责任。 （1）玩忽职守、违章操作或擅离职守导致公司或他人生命财产蒙受重大损害者； （2）违反操作规程，损坏公司设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失达上五 千元以上的；未履行岗位职责及工作流程要求，造成公司财产损失达五千元 以上的； （3）涂改重要文件或损坏重要公物者； （4）贻误工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失或管理监督者由于工作不 力，导致所属职工发生灾害事故。 （5）在与客户共事中，服务态度恶劣，被客户以此为由终止与公司合作，或有损 客户利益行为的； （6）对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴、煽动闹事者； （7）经营其他非本公司业务、在其他公司兼职、受聘其他公司谋取私利、有损企业经 营效益的行为、直接或间接在外从事与本公司业务相近、相同或竞争的业务者； （8）连续旷工或全年累计旷工触犯规定者（无故连续旷工达到三天或一年内累计 旷工达五天）； （9）偷窃、侵犯他人或公司财物，经查属实者； （10）滥用职权、违反政策法规、财经纪律，使公司遭受重大损失者； （11）有贪污受贿、以权谋私、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒以及其它违法行为者 （无论金额多少）； （12）策划、组织、煽动、参与罢工（包括消极怠工）。 （13）吸食毒品或其他代用品者； （14）携带枪支、炸药、管制刀具或其他危险违禁品进入公司者； （15）泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失者； （16）伪造或滥用公司印鉴，在外行骗者；或利用公司名义在外招摇撞骗，致使 公司形象、名誉或经济蒙受损失者； （17）经有关政府机构查明或证实，参加非法组织者； 19 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （18）因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关的拘留者 受到刑事控诉而被法院判定有罪者；违反政府的有关法令者； （19）提供虚假履历、家族背景，使用假证件、假单据、假文件等虚假资料的行为； 弄虚作假，假报成绩及工作来瞒骗公司。 （20）高空坠物造成事故的。 （21）拉帮结派，无理取闹，制造是非的。 （22）非指定操作员未经许可，擅自操作导致公司财产损失或其他人员人身伤害 的。 （23）在厂区任何地点参与赌博者。 （24）在生产区域非指定的吸烟区吸烟者。 （25）未经批准擅自离岗外出，发生事故或影响生产并造成严重后果者。 （26）有以上 6.2.2—6.2.3 项条款行为，造成严重后果的。 （27）因工作失误，造成公司损失超过本人工资三倍的。 （28）被公司记大过三次（含）以上或折算记大过三次（含）以上者。 （29）违反以上规定之外，经查实有其他严重违纪行为。 （30）如员工行为触犯刑律的，由司法机关依法惩处，公司将无条件对当事人予 以除名处理。 注：以上内容所指严重后果均为损失大于 5000 元以上。 6.2.5：奖惩规定：1 分相当于 10 元。 6.2.6：在做出处分裁决时，您有权申述。如您对纪律处分不满，有权三天内逐级上 诉。 20 XXX 科技发展（东莞）有限公司 第七章 全员劳动合同制 1、为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管 理。 2、按照公司的有关规定，根据各岗位的不同要求，确定合同期限。 21 XXX 科技发展（东莞）有限公司 1、员工提出辞职： 第八章 辞职与辞退 1）试用期内：须提前七个工作日书面通知。 2）试用期后：须提前三十日书面通知。 3）处理流程：填写《辞职申请单》，经部门二级以上领导批核，后送交人事作为记录方 可生效。如提前不足规定时间，则以工资代替通知期（即每少一天向公司补偿一天的 工资。） 4）员工提出辞职期内，违反厂规者同样按有关规定处理；人事部有权提前通知辞职人 员办理辞工手续。 2、公司提出终止（解除）劳动关系（辞退） 1）对试用期内不合格的员工无须提前通知。 2）对于合同期满的员工，公司无须提前通知。 3））若未经公司同意连续三天不上班，作自动离职处理。 4）一年内旷工累计超过五天的，可作解除劳动合约处理，无任何经济补偿。 5）员工严重违反公司规定，公司可提出即时解除劳动关系，无须给予该员工任何补偿。 6）因违反国家法律法规被逮捕或入狱，或被人民法院宣判宣告失踪或下落不明的。 7)员工达到国家法定退休年龄。 3、终止合同时，人事通知该员工最后工作日 ，作相的工作交接，本部门、财务、总务、人 事工、处理相应手续，如员工有欠公司财物款的，须在离开公司前还清所欠所有财物， 如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失，须在离开公司之前依照相 关规定给予公司相应赔偿，公司并保留向其继续追讨的权利。 4、劳动合同续签及变更： 1）劳动合同期满，用人部门根据合同期内的工作能力和业绩的综合评价，并根据工 22 XXX 科技发展（东莞）有限公司 作岗位需要，决定是否与员工续订劳动合同。签订无固定期限劳动合同的情形除外 2）因工作需要，在合同履行期间，涉及劳动合约定内容发生变化的，如职位变动、薪 资调整等，可签订相应的书面补充协议作为双方劳动合同文本的补充。 5、 每周五下午 14:00 为离职员工办理离职手续。 6、 本公司除行政部外，其他部门或口头解除劳动关系者均不存在。 7、 其他事项参照《离职管理规定》进行。 一、国家法定假日 第八章 福利 1、全体公民放假的节日； （一）新年（元旦），放假 1 天（1 月 1 日）； （二）春节，放假 3 天（农历除夕、正月初一、初二）； （三）清明节，放假 1 天（农历清明当日）； （四）劳动节，放假 1 天（5 月 1 日）； （五）端午节，放假 1 天（农历端午当日）； （六）中秋节，放假 1 天（农历中秋当日）； （七）国庆节，放假 3 天（10 月 1 日、2 日、3 日）。 法定节假日依据国家规定，按公司具体办法执行。 二、 带薪假 1、年假 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年 休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。年假由公司策划，部门安排落实进行年假调 休。年假调休由公司决定。 2、 婚假 （1）、 在本公司工作期间，符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可 享受 3 天婚假，合法年龄（指：男 22 周岁，女 20 周岁，初婚）。 符合晚婚年龄（男 25 周岁，女 23 周岁）可享受晚婚假 13 天（含法定婚假 3 天）需提交书面申请并得到 上级经理的批准，如因工作安排等影响无法一次性休完婚假，可视工作安排情况在 6 个月内休完，婚假包括公休假和法定假，再婚的可享受 3 天法定婚假，不能享受晚婚 假，其它特殊安排需部门负责人书面批准并交行政人事部备案。 （2）、 员工申请婚假者，须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验， 23 XXX 科技发展（东莞）有限公司 并留存复印件。情况不属实者，按旷工论处；情况属实，但不能按要求提交结婚证原 件查验者，按事假处理。 3、 产假 女员工产假，在遵守国家规定的计划生育政策前提下，员工必须在公司服务满 1 年以上并提供生育证者方可申请产假。 （一）女职工怀孕时，必须告诉部门主管和行政主管，并附有效的怀孕医学证明， 以便作出相应的工作安排，女员工生育，可享受 98 天产假，其中产前可以休假 15 天； 难产的，增加产假 15 天；生育双胞胎的，每多生育 1 个婴儿，增加产假 15 天。 （二）女职工怀孕未满 4 个月流产的，享受 15 天产假；怀孕满 4 个月流产的，享受 42 天产假（需提供结婚证、准生证及相关医疗证明）。 凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理，所有费用自理。产假期 间遇有法定节假日，公休假不得重复计算假期。 4、 哺乳假 对哺乳未满 1 周岁婴儿的女职工，用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。 用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排 1 小时哺乳时间；女职工 生育多胞胎的，每多哺乳 1 个婴儿每天增加 1 小时哺乳时间。 5、男员工陪产假：10 天，限在女方产假期间，要求提供结婚证、准生证、出生证原 件及复印件。 6、 丧假 本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者，可给丧假 3 天，要求出具死 亡证明原件及复印件。丧假期间发放基本工资。员工申请丧假须提前或在事发三日内由 部门经理报总经理或主管副总经理批准。如确有特殊需要延假者，须由本人提前一个 工作日向本部门经理和行政人事部提出申请，报总经理签字同意后方可准假。未经同 意即自行延假者，所延假期按旷工处理。 婚假、产假、丧假、陪产假的福利规定不适用于试用期员工。 所有员工有义务在公 司的统一调配下在适当的时间安排休假，并在休假前就假期内工作做好交接及安排， 如未能在预计时间完成工作目标，则假期应自觉顺延。 7、 根据国家有关规定，公司将为符合条件的员工（试用期滿的正式员工）办理社会 保险，社会保险的缴纳比例按照国家规定执行，个人部分由本人承担，由公司每月从 工资中代扣代缴。凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。因员工个人原因暂无法参 24 XXX 科技发展（东莞）有限公司 加保险办理的，需提出书面申请，报行政人事部备案，公司不承担相应责任。 8、公司为员工提供伙食，员工严格遵守公司《就餐管理规定》。 9、公司为需要住宿舍员工提供免费宿舍，宿舍水电费由个人承担，住宿需向行政部门 申请，且严格按《宿舍管理规定规定》执行，不可私自调换宿舍，退宿舍需提前一周向 行政部申请，否则引发的一切费用由自己承担；外宿者公司不保留床位，不补助房租。 10、员工入厂一星期后，公司发放工作服，上班未满一年离职，依工衣成本价收取厂 服费用；工作满一年员工不收取工衣费用，一年后可免费以旧换新。 25 XXX 科技发展（东莞）有限公司 基本原则 第九章 员工职务行为准则 1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 2、 员工应遵从公司的一切规章制度及部门的工作安排，保持公司生产与生活的正常 秩序，爱护设施、遵守纪律，互相帮助，努力完成工作任务。 3、 因违反职业道德规定，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节 严重，涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。 4、 不迟到、早退、旷工。 办公室或工作时间，不吃零食、不吸烟、不闲聊、喧哗、嬉闹。非工作需要，不随意 串岗，不说长道短，私下议论； 上班时间或工作场所不赌博、不进行不健康的活动； 进入工作区，必须按公司规定穿着工衣、正确佩带厂证，并保持干净、整齐，精神 饱满、形象端庄，不着奇装异服（不穿高于膝盖的裤子、裙子进入工作区） 、不穿拖鞋， 不留怪异发型、不染异色头发、不浓妆艳抹。 安全卫生 公司为员工提供安全卫生和健康的工作环境和设备。员工应遵守公司制定的安全 操作程序及安全卫生等规章制度，服从安全管理，不得无故不参加公司开展的有关安 全卫生教育培训、活动。 经营活动 5、 员工除本职日常业务外，未经公司授权或批准，不能从事下列活动： （1） 以公司名义考察、谈判、签约； （2） 以公司名义提供担保、证明； （3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； （4）代表公司出席公众活动。 有以上情况的，本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任何经济补偿，并有权 视情况要求赔偿或给予相应的经济处罚，严重者将追究法律责任。 兼职 6、 员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。 7、 禁止下列情形的兼职： 26 XXX 科技发展（东莞）有限公司 （1） 在公司内从事兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的 工作； （2） 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手； （3） 所兼任的公司构成对本单位的商业竞争； （4） 因兼职影响员工工作或有损公司形象。 个人投资 8、 员工可以在不予公司利益发生冲突的前提下，采取合法的投资活动，但禁止下列 情形的个人投资和参与经营管理的行为； （1） 投资于公司的客户或商业竞争对手的； （2） 以职务之便向投资对象提供利益的； （3） 以直系亲属名义从事上述两项投资行为的。 利益 9、 员工在经营管理活动中，不准索取或者收取业务关联单位的利益，否则将构成受 贿。 10、 只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对 方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，可以在公开的场合下接受。 11、 员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿 赂及其他不道德的手段取得利益。 12、 员工不得利用内幕消息，在损害公司利益的情况下谋取个人利益。 13、 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。员工的直系亲属经营可能会 与公司利益发生冲突的业务时，公司员工应向公司申报，并提出职务上的回避。 行为的自我判断与咨询 14、 员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理： （1） 以该行为能否毫无保留地在公司一定范围内公开谈论，为简便的判断标准； （2） 向人事管理部门或主管副总提出咨询。 15、 接受咨询的领导应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 投诉与受理 16、 员工对违反以上规定的行为有权向总经理、公司行政部门投诉。接受投诉的领导 和员工，应当为投诉人严格保密。 交际应酬 27 XXX 科技发展（东莞）有限公司 17、 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、俭朴务实的原则，不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。 18、 公司内部的接待工作，提倡热情简朴、不准以公款搞高标准娱乐活动。 19、 员工在与业务管理单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动， 应谢绝参与，包括： （1） 过于频繁的宴请及娱乐活动； （2） 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动； （3） 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 保密义务 20、 员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。 21、 员工未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其他未经公开的经营情 况、业务数据和其它资料。 保护公司资产 22、员工不准将公司的资金、车辆、房产、原材料、产品等擅自赠予、转让、出租、出借、抵 押给其他公司、单位或者个人。有违反者本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任 何经济补偿，并有权视情况要求赔偿或给 予相应的经济处罚，严重者将追究法律责任。 相关附则 本手册为内部资料，请注意保密和妥善保管。本手册发至每一个员工，有人事部登 记发放，离职时应把手册完整交回人力部，方可结算工资，如有破坏则需赔偿，赔偿 标准如下： 1、遗失本手册，赔偿工本费 50 元/本。 2、损坏本手册须赔偿 20 元/本。 特别说明：本员工手册经讨论通过，并于公布之日起正式实施。 28
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员工手册
员 工 手 册 （2018 年修订版） 二〇一八年三月十日 2 目录 总经理致辞.....................................................................................................................................................4 公司介绍.........................................................................................................................................................5 第一条 公司概况...................................................................................................................................5 第二条 公司历史及所获荣誉...............................................................................................................5 第三条 公司组织机构图.......................................................................................................................7 第四条 业务介绍...................................................................................................................................7 第五条 投资结构...................................................................................................................................7 第六条 经营宗旨...................................................................................................................................8 第七条 公司地址和网址.......................................................................................................................8 第八条 ******集团股份有限公司简介...............................................................................................9 第一章 总则.................................................................................................................................................10 第二章 员工行为规范.................................................................................................................................10 第三章 聘用.................................................................................................................................................11 3.1 平等就业........................................................................................................................................11 3.2 聘用材料........................................................................................................................................11 3.3 资料变更........................................................................................................................................11 3.4 试用期...........................................................................................................................................12 3.5 遵守制度.......................................................................................................................................12 3.6 内部招聘.......................................................................................................................................12 3.7 亲属关系.......................................................................................................................................12 第四章 劳动关系.........................................................................................................................................13 4.1 劳动合同的订立、续订与变更....................................................................................................13 4.2 公司解除劳动合同........................................................................................................................13 4.3 员工辞职........................................................................................................................................15 4.4 协商解除劳动合同........................................................................................................................15 4.5 劳动合同终止...............................................................................................................................15 4.6 辞职、离职手续...........................................................................................................................15 4.7 人事异动........................................................................................................................................16 4.8 退休退职........................................................................................................................................17 第五章 薪酬福利..........................................................................................................................................17 5.1 薪酬构成.......................................................................................................................................17 5.2 薪酬调整.......................................................................................................................................17 5.3 工资支付.......................................................................................................................................18 5.4 员工责任.......................................................................................................................................18 5.5 发薪日期........................................................................................................................................18 5.7 法定福利.......................................................................................................................................18 5.8 公司福利.......................................................................................................................................18 第六章 假期与考勤....................................................................................................................................18 6.1 作息时间.......................................................................................................................................18 6.2 考勤管理.......................................................................................................................................19 6.3 请假规定.......................................................................................................................................19 6.4 法定节假日...................................................................................................................................19 3 6.5 年休假...........................................................................................................................................19 6.6 病假...............................................................................................................................................19 6.7 事假...............................................................................................................................................20 6.8 婚假...............................................................................................................................................21 6.9 生育假...........................................................................................................................................21 6.10 丧假..............................................................................................................................................22 6.11 公假..............................................................................................................................................22 6.12 工伤假.........................................................................................................................................22 6.13 加班..............................................................................................................................................22 6.14 假期天数计算.............................................................................................................................23 第七章 培训.................................................................................................................................................23 7.1 入职培训........................................................................................................................................23 7.2 其他培训........................................................................................................................................23 7.3 培训服务协议................................................................................................................................23 第八章 绩效管理..........................................................................................................................................24 第九章 环境、健康与安全..........................................................................................................................24 第十章 办公管理..........................................................................................................................................25 第十一章 公司资产管理..............................................................................................................................25 第十二章 奖励..............................................................................................................................................26 第十三章 违纪处罚......................................................................................................................................27 第十四章 其他..............................................................................................................................................32 4 总经理致辞 亲爱的同事们： 欢迎你们加入******有限公司这个大家庭！ ******有限公司（以下简称“公司”）是******集团分销业务板块省级商业平台。 公司成立于 2016 年。两年来，在各级政府、医疗单位、供应商合作伙伴的关爱下，在社会各 界的大力支持下，在全体员工的共同努力下，公司发展速度远远超过了行业平均增长水平，现 已成为一家以医院纯销为主，商业分销渠道为辅，不断拓展零售终端网络建设，积极探索 DTP 院外配送及服务的个人零售业务，从而实现药品流通的扁平化终端渗透，公司整体终端规模不 断拓宽。 面向未来，在依托******医药的全产业链发展战略、雄厚的国际资本资源基础上，****** 有限公司将继续秉承“诚信、责任、创新、共赢”的核心价值观，积极把握国家医疗卫生体制改 革发展带来的机遇，充分发挥先进信息技术及现代化物流网络的优势，为我们的上游供应商合 作伙伴、下游分销企业和各医疗单位提供更加优质高效的服务，为大家提供更加广阔的成长和 发展空间，为国家医药卫生事业的健康发展贡献自己的力量。 我们将继承公司一贯坚持的企业发展愿景、使命和经营理念，不断创新，努力奋斗，将公 司打造成为中国北方全方位领先的最佳商业企业： 公司愿景(Vision): 成为医药流通领域产品经销、供应商合作及客户服务最优秀的商业企业； 成为行业效率最佳和引领创新的领导者。 使命(Mission)：始终致力于医药供应链的整合和服务创新，不断提升医药产品流通和使用的 高效率，努力实现保障人类生命与健康的崇高目标。 核心价值：诚信、责任、创新、共赢。 我们曾经书写了精彩的历史，我坚信，只要大家同心协力、携手共进，我们一定能迎来更 美好的明天， 使员工与公司一起共同成长和发展！ 祝大家在公司工作顺利、心情愉快、事业有成！ 此致， 敬礼。 ******有限公司总经理 5 公司介绍 第一条 公司概况 ******有限公司（以下简称“公司”）是******集团分销业务板块省级商业平台。公司于 2016 年 11 月成立，公司注册资金伍仟万圆，经营范围涵盖化学药制剂、中成药、抗生素、生化 药品、生物制品、蛋白同化制剂、肽类激素、医疗器械的销售、租赁及维修等。 公司是黑龙江省 GSP 认证企业，具有良好的商业信誉，主要为经销进口合资，以及国内知 名厂家的药品、器械为主的药品/器械流通企业。公司主要以医院纯销为主，商业分销渠道为辅， 不断拓展零售终端网络建设，积极探索 DTP 院外配送及服务的个人零售业务，从而实现药品流 通的扁平化终端渗透，公司整体终端规模不断拓宽。 公司关注于高端优质产品的引进，与过百家国内外知名制药企业建立了长期稳固的合作关 系，以“两票制”为商业契机与 20 家 RDPAC 企业及 64 家 2015 年百强工业公司开展业务往来。 公司建立了以哈尔滨为中心，辐射黑龙江省所有地区的医院纯销网络，其中二级以上医院覆盖 率超过 75%。 公司拥有自有物流，地点在黑龙江泰诚物流园区内。物流园区总占地面积 15000 多平方米， 建筑面积 13000 平方米，采用全国先进的设施设备及管理操作方法，严格按照国家药品经营管 理规范要求设计，同时保证上下游企业和终端消费者对产品的质量保障需求。 公司秉承“诚信、责任、创新、共赢”的核心价值理念，致力于供应链整合及服务创新，并 提供一揽子解决方案。借助业务区域的拓展和综合服务体系的建立，以高品质服务体系取得市 场份额快速长，以高附加值的供应链服务，带来业务增长机遇和多元化的收入来源。 公司将借助******集团的资源优势，依托 IT 技术，物流管理和供应链解决方案等全方位 内部管理支持体系，以“客户第一 信誉致胜”为原则，通过丰富分销产品种类、完善服务品质， 加深现有市场渗透率，持续打造和巩固黑龙江省的市场地位，向高增长和多元服务进行扩张， 致力成为大健康领域多元化服务解决方案提供商,医疗健康医药流通领域产品经销、供应商合作 及客户服务最优秀的商业企业，行业效率最佳和引领创新的领导者。 第二条 公司组织机构图 6 第三条 业务介绍 经营业务包括医院药品销售和配送业务；药店药品销售及配送业务；跨区域药品分销业务；药 品零售业务；药品及器械推广业务；医药卫生领域 IT 技术服务；医疗器械耗材的配送服务等。 第四条 经营宗旨 公司旨在依靠科学的管理模式、专业化的营销服务、良好的硬件设施、严谨可靠的质量体系及快 速周到的配送系统，为优质、品牌企业的中高端药品、医疗器械提供市场开拓所需的高效、优质、综 合的配套服务；为医疗单位提供中高端医疗产品供应服务和技术支持；并依托信息网络技术优化管 理和运营，全面提升公司竞争能力，为员工发展创造机会，实现供应商、客户、员工三者共赢，经过 努力，力争使公司保持在省内医药商业流通企业领先行列，成为省内净资产回报率最好、成长最快 最优的企业。 第五条 公司地址和网址 注册地址： 邮政编码：1 网页地址： 办公地址： 邮政编码： 第六条 ******集团股份有限公司简介 7 ******集团股份有限公司（以下简称“ ******”）是一家总部位于上海的全国性医药产业集 团，是中国唯一一家在制药业务和药品分销业务方面均居领先地位的垂直一体化医药公司。2011 年 5 月 20 日 ， ****** 成 功 登 陆 香 港 联 合 交 易 所 ， 成 为 中 国 首 家 A+H 股 医 药 类 上 市 公 司 （601607.SH，02607.HK）。******是上海发展生物医药产业的龙头企业，目前为上证 180 指数和沪 深 300 指数样本股，荣列上海企业 100 强、上海制造业 50 强、中国企业 500 强、中国制药业企业 500 强。 ******业务覆盖医药研发与制造、分销与零售全产业链，是国内具有影响力的品牌仿制药制造 商和基本药物供应商，也是国内领先的分销渠道与增值服务提供商。 ******医药整体工业销售收入 居全国前三甲之列。******拥有全国领先的药物研发和产业化实力；拥有历史悠久、市场高度认同 的著名药品品牌，包括多个中国驰名商标；拥有国内第二、华东第一的分销平台以及覆盖面广、具有 较高市场美誉度的药品零售连锁品牌。 8 第一章 总则 1.1 本员工手册根据《中华人民共和国劳动合同法》，结合用人单位的实际情况而制定。 1.2 本员工手册适用于******有限公司全体员工（劳务人员参照执行）。 1.3 公司应将本员工手册公示或以合理方式告知公司员工，公司员工在收到本员工手册后，必须严 格遵守本员工手册的各项条款规定。 1.4 根据公司管理需要，公司有权依法对本员工手册的条款进行不时修改，并且按照《劳动合同法》 规定的程序，依法与工会进行民主协商，听取工会对本员工手册的意见和建议。 1.5 本手册仅限公司内部使用，员工离职时需归还公司。 1.6 本员工手册为员工提供对公司政策的一般指引，公司在《劳动合同》、本员工手册的基础上可以依 法起草更为详尽的公司政策制度（每项政策制度将有相应的编号）。上述政策制度及准则经过法 定程序制定并公布后，与员工手册一并构成公司的规章制度，员工应严格遵守。 1.7 各下属子公司可参照本手册制定各自公司的员工手册。 第二章 员工行为规范 2.1 员工的行为应遵守中华人民共和国的法律和法规的规定及公司规章制度的要求。 2.2 员工应遵守公司及个人的最高道德标准，诚实地与政府官员、公众、用户和同事交往。公司绝对禁 止员工通过不正当的方式或者以商业贿赂的方式从事工作或从事业务活动。 2.3 在工作中，每个员工都有责任将公司的利益放在首位。在工作中避免从事或被牵涉入可能造成自 身利益与公司利益冲突的任何交易和关系中。员工出现下述事项时，应立即向部门经理及公司人 事行政部披露： （1）员工亲属（包括配偶）在公司任何部门新任职； （2）员工与同公司有业务往来的客户、供货商及合同相对方的员工有亲属关系。 2.4 公司重视员工的着装和工作场地的清洁，员工在工作时间应穿着适当的工作、办公服饰（因工作 岗位需要穿着特定服装除外）。 2.5 员工应妥善使用公司的物品和各类器材，避免浪费。员工不得将公司的财产用于私人用途。 2.6 公司可根据具体情况，制定员工行为规范各方面细则。 第三章 聘用 3.1 平等就业：员工享有平等就业权，不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。 3.2 聘用材料 新员工需如实填写个人资料，包括出生年月、学历、工作经历、婚姻状况、联系地址、电话等，并 于劳动合同签订之日前向公司人事行政部提交下述全部个人资料文件，由公司复印并存入个人档案 员工对公司负有诚实的义务，应如实向公司提供前述个人资料，并对其真实性负责，员工提供伪造 9 或虚假的个人资料或以欺骗方式获得录用及续签或变更劳动合同的，一经发现，公司可依法立即解 除劳动合同。 (1) 近 3 个月内的健康体检证明（二级或区、市级以上医院）；如没有，或健康体检证明不涵 盖公司标准的新员工入司体检项目，请与人力资源部联系，到公司指定健康体检中心做入职体 检； (2) 个人简历一份（本人需要在简历上签字）； (3) 本人身份证原件、复印件三张（复印正反两面，头像及证件号码清晰）；如果所持的是 15 位身份证，同时提供户口页复印件一份； (4) 学历证、学位证书及相关专业资格证书原件及复印件； (5) 职称证书、外语证书原件及复印件； (6) 一寸免冠蓝底近照三张（需要在照片背面标注姓名和身份证号）； (7) 与原单位解除（终止）劳动关系证明 ①原单位是企业的，需提供：解除（终止）劳动合同证明书原件； ②原单位是行政机关或事业单位的，需提供：人事关系转移介绍信或辞、离职准批文件原 件及复印件一份； (8) 应届实习生在取得毕业证书之前，需提供学校出具的《毕业生就业推荐表》。 3.3 资料变更 如果员工的个人资料发生变化， 员工有责任在发生变化一个月内将变更的信息及相关支持文 件提交人事行政部登记。若下列事项发生变化时，员工应立即书面通知公司人事行政部： (1) 本人联系地址，邮编及联系电话； (2) 紧急联系人。 3.4 试用期 员工一经录用，公司将于入职当日确认其与上一用人单位完全解除 /终止劳动关系后与其签订 劳动合同。公司设立试用期，试用期限按照《劳动合同法》及相关法规、规章确定。在试用期满之前， 根据员工的岗位和工作性质，由员工所在的工作部门直接主管或部门负责人依据公司的试用期政策 对该员工的品德、工作态度、工作能力以及是否符合录用条件进行评估考核，该评估应在试用期结束 前完成，由人事行政部书面通知该员工的试用期是否通过。员工如在试用期内被发现存在以下情形 的，也可被视为不符合录用条件： （1） 未经其他用人单位批准擅自离职者； （2） 被判处有期徒刑或管制、拘役，且尚在服刑期间，或通缉在案者； 10 （3） 未满十六周岁者； （4） 对个人履历信息有欺骗、隐瞒行为或提供虚假证明者； （5） 患有精神病者； （6） 酗酒、吸毒者； （7） 试用期满前未能提供第 3.2 条规定的全部员工个人资料者； （8） 试用期评估考核未通过者； （9） 有巨额债务，尚未清偿者； （10） 未满足公司规定的其他条件及标准者。 劳动合同和试用期考核其他事项按照《劳动合同管理规定》及《试用期管理制度》的相关规定执 行。 3.5 遵守制度 公司将对新员工进行职前培训，使新员工了解公司文化和公司业务及各项规章制度和福利制度， 员工在今后的工作中须严格遵守公司员工手册及各项规章制度的规定。 3.6 内部招聘 公司有空缺职位时内部员工可以向公司申请该职位，同等条件下则可以考虑优先录用内部员工。 同时，公司本着发展的原则，愿有志人才加入我们的行列。 3.7 亲属关系 3.7.1 凡在公司有亲属关系（包括近亲及远亲关系）的，员工入职前应如实主动申报，否则将 视为员工存在欺骗行为。一般情况下，近亲属关系（配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、 外祖父母、孙子女、外孙子女和其他具有扶养、赡养关系的亲属）的员工，应当经公司批准 后方能安排相应工作。 3.7.2 员工与同公司有业务往来的客户、供货商及合同相对方的员工有亲属关系的，应如实主动 申报。 第四章 劳动关系 4.1 劳动合同的订立、续订与变更 4.1.1 公司和员工遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，以及公司相关规 定订立劳动合同。劳动合同文本采用各公司所在地区的标准版本或经劳动行政主管部门 认可的公司自行制定的内部文本。 4.1.2 公司与员工签订的劳动合同补充条款、保密协议、竞业限制协议、培训协议及其他补充 资料、以及包括员工手册在内的公司各项规章制度均为劳动合同的附件，具有劳动合同同 等法律效力。 11 4.1.3 员工入职后一个月内公司与员工签订劳动合同，员工不能以任何理由拒绝签订劳动合同 ， 否则公司有权立即单方解除劳动关系。 4.1.4 员工劳动合同到期，公司决定不续签劳动合同的，人事行政部于到期前提前 30 日向员工 发出不续签劳动合同通知书；如决定续签劳动合同，人事行政部则提前 30 日向员工提 出续签劳动合同要约，员工应在收到人事行政部续签劳动合同通知后 2 个工作日内签订 劳动合同并将合同送达人事行政部，逾期不签订合同或没有送达人事行政部的，视为员 工决定不续订劳动合同。 4.1.5 公司与员工经协商一致可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应采用书面形式， 变更后的劳动合同文本由公司人事行政部和员工各执一份。公司有权根据管理需要在薪 资不变的情况下调整员工工作岗位，工作岗位调整不属于劳动合同内容变更。 4.2 公司解除劳动合同 4.2.1 员工有如下情形之一的，公司有权单方解除劳动合同并不支付任何经济补偿金或赔偿金： (1) 员工提供虚假信息，或隐匿个人信息，与公司订立或变更合同； (2) 员工试用期间被证明不符合录用条件的，或未完成试用期工作任务被等同视为不符合录 用条件； (3) 根据公司绩效考核管理制度的规定，员工考核不合格的，经岗位调整及培训，考核仍不 合格； (4) 员工违反公司商业行为管理规定； (5) 员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害； (6) 严重违反公司规章制度； (7) 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司工作任务造成严重影响，或经公司 提出拒不改正的； A、 “严重影响”包括但不限于：无法按时、按质、按量完成本职工作；或公司客户流 失；或商业秘密泄露。 B、 “拒不改正”包括但不限于：在公司提出改正意见后两个工作日内未停止为其他用 人单位工作或未能出具与其他用人单位之间签署的解除劳动关系证明；或在公司提 出改正意见之后又再次为其他用人单位提供劳务或建立劳动关系的情形。 (8) 员工违反国家法律法规，被依法追究刑事责任，或被依法处以 5 日以上行政拘留。 4.2.2 有下列情形之一的，公司在提前 30 天以书面通知员工本人或额外支付员工一个月的工资后， 可以解除劳动合同并按国家有关规定支付经济补偿金： (1) 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由 公司 另 12 行安排的工作的； (2) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； “不能胜任工作”包括但不限于如下情形： A、 员工因工作能力原因导致客户一年内投诉达到三次的； B、 工作效率明显低于同等职位同事的； C、 经常不能按质、按量、按时完成工作任务的； D、 年度绩效考核结果为最后一个等级的； E、 员工经培训后不具备岗位任职资格证书的； F、 员工不能通过公司内部上岗前培训考试的； G、 公司规定的其他不能胜任工作的情形。 (3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经 双方协 商， 未能就变更劳动合同内容达成协议的。 “客观情况发生重大变化”包括但不限于如下情形： A、 员工从事的工作岗位由于公司组织结构调整而取消或缩减的； B、 公司被收购、兼并、重组或生产经营困难或公司转产、重大技术革新或经济情况发 生重大变化的； C、 其他客观情况重大变化情形； (4) 因法定情况出现，公司可以依照法律法规规定，进行裁员。 4.3 员工辞职 员工在符合法定条件的情况下，可以依照法定程序提出辞职，解除劳动合同。员工在试用期 内，如需要辞职应提前 3 日书面通知公司；试用期通过后，如果员工提出辞职，需提前 30 天书 面通知主管及其所属公司人事行政部（中层经理需要提前 60 日书面通知分管领导及公司人事行 政部）。 4.4 协商解除劳动合同 4.4.1 经公司与员工双方协商一致，劳动合同可以解除。 4.4.2 如员工提出辞职，希望与公司协商解除劳动合同，公司不给予经济补偿；如公司首先提 出解除劳动合同并与员工协商一致解除劳动合同的，公司将根据法律法规规定，给予员 工经济补偿。 4.5 劳动合同终止 13 劳动合同到期或达到法定的终止条件的，劳动合同自行终止。 有下列情形之一的，劳动合同终止： （1）劳动合同期满的； （2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的； （3）员工死亡、被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （4）公司被依法宣告破产的； （5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的； （6）法律、行政法规规定的其他情形。 4.6 辞职、离职手续 员工辞职或离职的，无论任何原因（包括但不限于公司辞退、员工辞职、协商解除、合同 终止等），均应按照如下程序办理工作交接及劳动合同解除手续。 4.6.1 员工辞职或离职前，应当就下列事项亲自分别办理移交或结算手续并填写离职手续表交 公司人事行政部。 (1) 所有员工使用或占有的公司财物； (2) 向公司借取的预支款项； (3) 已经办完成及未经办完成的事项的所有相关信息资料，包括但不限于电子文档、合同文件、 客户信息等。 4.6.2 因员工逾期办理或移交不清上述事项，导致公司财物缺少、损害，或使公司遭受其他损 失的，员工应承担赔偿责任。 4.6.3 员工提出辞职或准备离职，但未到劳动合同解除之日的期间内，员工应按照公司安排继 续工作，否则，无故不到岗的视为旷工，怠于履行工作的按违纪相关规定处理。 4.6.4 员工辞职的，应当休完所有未休法定年假后办理劳动合同解除手续，休假天数按当年工 作时间长短而定。辞职者如已休满全年年假，应将多休天数的工资退还公司。对特殊岗位 有竞业禁止要求或服务期要求的员工辞职应按劳动合同的规定或其他约定执行。 4.6.5 公司人事行政部会与辞职员工进行离职面谈，了解员工离职的原因及对公司的看法。 4.6.6 公司在与员工终止或解除劳动合同的同时出具《解除（终止）劳动合同证明书》，员工应 予以签收。如员工拒绝签收，则公司可根据员工向公司提供的本人或紧急联系人的联系 地址信息将《解除（终止）劳动合同证明书》寄给员工本人或紧急联系人，经本人或紧 急联系人签收或因查无此人被退回的，均视为已经送达。公司应在劳动合同终止之日起 15 日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续，因员工原因导致无法办理手续转移 14 的，员工自行承担责任。 4.6.7 员工最后一个月工资，在员工办理完毕上述所有手续后发放。工资数额应按照员工解除 劳动合同当月（计薪月）的实际工作天数折算，并应核减应扣除的所有对公司的赔偿、 补偿。 4.7 人事异动 4.7.1 晋升与人事任免 （1）公司提倡内部晋升政策，有空缺职位时在同等条件下优先晋升公司员工。 （2）各类人事任免将按照公司《人事调动管理规定》执行。 4.7.2 调动 公司根据生产和工作需要，或依照员工的能力、工作表现及身体状况，有权调整员工的工 作部门、工作内容及工作地点。同时，如果公司有空缺岗位，员工也可通过内部应聘，申请调动。 经公司人事行政部、双方部门负责人及总经理同意，员工可调动工作。 4.7.3 调动办理程序 （1）部门内部人员岗位调整办理程序： A、部门负责人提出调动意见； B、部门负责人与员工本人交流意见，报送人事行政部； C、运营部确认员工调动是否涉及信息系统等权限变动； D、人事行政部审核，通知员工本人协商变动劳动合同个别条款内容； E、人事行政部通知相关部门执行。 （2）跨部门人员调动办理程序： A、部门负责人提出调入或调出意见； B、向人事行政部索要《员工调动审批表》，并由本人认真填写； C、原部门负责人签署意见； D、运营部确认员工调动是否涉及信息系统等权限变动； E、调入部门负责人签署意见； F、人事行政部审核并签署意见，总经理签署意见； F、本人与原部门办理工作交接手续； G、本人到调往部门报到； H、调入部门回执人事行政部。 （3）为保证业务的连续性，工作调动时须按规定妥善交接工作（包括工具、资料、物品等）。 调岗员工填写《员工调动交接表》，并经过本人、主管领导、财务部、运营部、人事行政部签字确 认。 15 （4）工作变动的员工必须在指定的时间到新岗位报到，如主管以上级人员逾限五日，其他人 员 逾限三日，即视同旷工。 4.8 退休退职 参照国家规定，公司员工法定退休年龄为： （1）男员工年满 60 岁； （2）女员工（工人）年满 50 岁、（干部）年满 55 岁，国家有特殊规定的按规定执行； （3）特殊工种的退休年龄按国家的有关规定执行； 第五章 薪酬福利 5.1 薪酬构成 员工薪酬由固定工资、奖金、法定福利及自主福利构成。 5.2 薪酬调整 薪酬调整分为工作岗位调整、业绩考核、突出贡献和年度调薪四类。 薪酬年度调整考虑公司的经营状况、财务支付能力、市场薪酬水平、员工个人业绩和工作表现， 平时调整的主要因素有岗位变化或职责变化较大、业绩考核和员工的突出贡献。 5.3 工资支付 （1）公司将通过银行将工资汇入员工个人账户。如员工对工资有疑问，员工可向公司人事行政 部了解。 （2）公司向员工实际支付的工资为税后工资，员工应按国家有关的税收政策缴纳个人所得税 （个 人所得税由公司每月代扣代缴）。根据国家法律规定，员工应有义务承担依法由个人负担部分 的 社会保险费和住房公积金，该部分费用公司可从支付员工的工资中代为扣缴。根据法院判决和 仲裁裁决或者其他有效的法律文书中列明要求员工向公司或第三方支付的费用，公司可以从 向员工支付的工资中扣除前述费用。 5.4 员工责任：如果员工与公司间劳动关系解除后，由于本人不履行公司规定的辞职、离职手续而 导致工资迟发，责任由员工承担，公司不承担任何法律责任。 5.5 发薪日期：公司实行月薪制，工资计算周期以自然月为准，每月 10 日发放上月工资（遇节假日 顺延）。 5.6 薪酬保密 公司的工资结构、工资和奖金均属保密范围。任何泄漏、打探此秘密的行为都应受到批评甚至处 16 分。即使直接主管也无权向下属许诺工资或擅自了解他人的工资。任何不明之处应向人事行政部询问。 公司不接受任何以他人工资为理由的申诉。 5.7 法定福利 公司按国家规定为员工在公司所在地的社保机构办理适用法律规定的各类社会保险。 5.8 公司福利 除法律规定的社会福利之外，公司及公司工会将根据每年的运营情况 ,合理安排员工的相关福 利。具体福利项目及标准按照《福利管理制度》的相关规定执行。 第六章 假期与考勤 6.1 作息时间 公司根据经营需要和员工的工作性质依法对员工实行标准工时制、不定时制和综合计算工时制 三种工作时间的安排。 6.1.1 一般员工采用标准工时制，工作时间为星期一至星期五，每天工作８小时，不包括用餐 时间、休息时间和上下班时间，具体时间安排如下： 上午工作时间 8:00—12:00 中午休息时间 12:00—13:00 下午工作时间 13:00—17:00 6.1.2 外勤人员、部门经理级以上人员为不定时工作制，每周三上午和每周五全天到岗，其 他时间经上级批示后可根据各自工作需要安排作息时间，不定时工作制人员应服从 公司安排(如准时参加公司例会\专项会议\培训\其他活动等)。 6.1.4 公司有权根据经营情况或工作需要，调整员工上下班时间，员工应服从公司安排。 6.2 考勤管理 （1）员工上下班需打卡。严禁他人代打卡。对代打卡者和其本人将按旷工 1 日处理，并给予 “书面警告”。 （2）有三次代打卡行为(包括作为代打卡者及本人)，按“记过”处理，扣罚当月或同等额度 奖金。 （3）人事行政部根据员工实际考勤情况计算当月工资和相关补贴。 （4）在上班时间内员工外出时，要向上级领导请示，得到批准后方可外出。 （5） 标准时工作制员工出差，事先应填写《出差申请单》，经部门负责人和分管领导签字确认， 方可出差。如遇特殊情况无法提前办理手续，可经部门负责人同意后，差旅结束后 2 个工作日 17 内补齐手续，单据需交至人事行政部备案，出差期间保持通讯畅通。 （6）员工由于工作需要没有打卡，须本人事前填写《未打卡说明》，经部门负责人签字确认后， 方可执行。如遇特殊情况无法提前办理手续，可经部门负责人同意后，事后 2 个工作日内补齐 手续，单据需交至人事行政部备案，外出时保持通讯畅通。 （7）考勤奖惩具体规定按照公司《考勤管理制度》执行。 6.3 请假规定 （1）员工在申请任何假期都需填写《请假申请单》并得到部门负责人的批准，部门负责人请假 需经其上级领导批准，批准后的《请假申请单》需经人事行政部备案，并记录在当月考勤中。 有特殊规定的，从其规定。 （2）因急病、急事等事先不能办理请假手续的，应电话或委托他人向直接领导请假，经主管领 导（总经理、副总经理或总监）批准后方可休假，并应在休假后上班 2 个工作日内及时补办请 假手续和交验有关证明，否则按旷工处理。 （3）除了法定节假日、带薪年休假和事假外，申请其他假期都需提供相关证明资料方可有效。 不能提供有效证明者，均按事假处理。 （4）未经请假或假满未经续假、请假未被批准或提供虚假、伪造或不完善请假信息而擅自不上 班者，依据实际缺勤天数按旷工处理。 6.4 法定节假日 元旦：1 天 清明节：1 天 春节：3 天 “五一”国际劳动节： 1 天 端午节：1 天 中秋节：1 天 国庆节：3 天 三八妇女节：半天（只限女性） 法定假期如适逢公休日，按照国务院的有关文件和通知规定执行。 6.5 年休假 （1）在公司固定工作年满一年者，每年可享有六天带薪休假； （2）工作时间每增加一年，带薪休假增加一天，但带薪休假最长为十五天。 （3）员工可以用带薪年假代替病、事假，既可分散使用，也可集中使用。 （4）年假最小休息单位为一个工作日。 （5）按国家有关规定享受婚丧假、生育假的员工，享受带薪年假的权利不受影响； （6）带薪休假从可休假当日起 1 年内有效，过期不补。如：某员工 2015 年 5 月 6 日入职，2016 年 5 月 6 日可开始享受第一个年假，年假有效期时间为：2016 年 5 月 6 日至 2017 年 5 月 5 日。 （7）旷工两天及以上者，当年不再享受带薪年假； 18 （8）对工作表现较差或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其当年带薪年假的福利 ， 并上报人事行政部备案； （9）员工服务期满一年，提出离职申请，原则上不再享受公司的年假。 6.6 病假 （1）员工生病可以请病假，并应事先获得部门负责人的批准。病假申请的最小时间单位为半个 工作日。 （2）病假应在上班当日提供二级以上医院开具的病假条。无以下手续或病假条不符合法规要求 者按事假处理。如提供虚假病假条，一经核实按旷工处理。 （3）员工请病假应提供门（急）诊挂号单据，诊断证明，休假证明，与原件核对无误的病历 复印件方为完备的病假手续。 （4）员工突发疾病不能到公司上班的，要在规定上班时间开始前电话通知上级主管，并将有 效的联系方式告知公司，上班后需要补办请假手续。 （5）员工病假期间工资待遇，按照公司《考勤管理制度》的相关规定执行。 （6）由于工伤而致的病假另按《中华人民共和国劳动法》有关条款办理。 6.7 事假 （1）员工因个人私事可申请事假，并应事先获得部门负责人的批准。事假申请的最小时间单位 为半个工作日。 （2）员工请事假一个月累计不应超过 5 个工作日，一年累计不能超过 30 个工作日。如员工因 特殊原因请事假时间超出前述规定，应事先提出申请并需人事行政部负责人和总经理批准。 （3）事假扣除当天日工资及相关补贴。事假超过一定期限将影响奖金发放。 6.8 婚假 （1）员工在公司工作满半年以上享受婚假。持结婚证原件及复印件到人事行政部备案，婚假有 效期于领取结婚证之日起一年内有效，需一次休完,但不允许婚假、产假一年内合并使用。 （2）依法办理结婚登记的夫妻享受婚假 15 日，参加婚前医学检查的增加婚假 10 日。 6.9 生育假 6.9.1 产前检查假 已婚女员工妊娠开始后凭医院证明可享受带薪产前检查假，从开始妊娠至第 6 个月末， 每 月享有一天；由第 7 个月初至第 8 个月末，每月享有两天；最后一个月每周一天。 6.9.2 产假 19 （1）入职满一年以上女员工根据当地劳动部门的相关规定，以及医院出具的证明可享受为期 180 天的带薪产假，其他有关内容参照国家相关法规执行。 （2）已婚女员工妊娠不到三个月如发生流产的产假为 15 天；妊娠三个月（含）至四个月如发 生流产的产假为 30 天；妊娠四个月（含）至七个月以内如发生流产的产假为 42 天；妊娠七 个月以上如发生流产的产假为 90 天。 6.9.3 哺乳假 有不满一周岁婴儿的女员工，每天可享受一小时哺乳时间。多胞胎生育的，每多哺乳一个 婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟，哺乳期为一年。 6.9.4 陪产假 入职满一年以上的男员工配偶生育可享受陪产假 15 天。申请陪产假，需提交子女的《出生证》的 复印件或医院出具的证明进行审批，陪产假要在小孩出生后一个月内一次性休完。 6.10 丧假 员工家中下述亲属发生丧事需请假时，应及时电话通知其部门负责人或人事行政部，员工可享 有 1 天或 3 天的带薪丧假，具体如下： 亲属关系 丧假天数 配偶、父母、兄弟姐妹、子女、配偶父母 3天 外祖父母、祖父母、配偶的外祖父母、祖父母 1天 丧假应一次休完，员工重新到岗工作之日应提交医院开具的《死亡通知书》，办理丧假手续。员 工亡故亲属在外地，员工可提供前往地地址，经总监、分管副总批准后由人事行政部核定路程假期 。 6.11 公假 （1）由于不可抗力，造成无法正常上班。 （2）地方政府及公司规定的其他原因。 （3）子女在九年义务教育期间，员工开家长会可按公假处理，但需提前 1 天填写《请假申请 单》，由上级主管领导批准后，交人事行政部备案。 6.12 工伤假 员工因公负伤申请工伤假的，需经劳动保障部门认定，出具《工伤认定结论书》后按照各地方相 关规定执行。 6.13 加班 6.13.1 公司不鼓励员工加班，员工应在正常工作时间内完成工作，确实由于经营和工作需要， 经上级领导批准后方可加班，未经上级领导审批的，不予统计。 6.13.2 适用范围 20 适用于经理级以下标准工时岗位的员工。娱乐和社会活动，出差、商务考察，境外学习 工作，工作时间之外的各种培训、研讨会不属于加班范围。 6.13.3 加班时长 加班按小时申请，最小加班单位为 0.5 小时（工作日加班自 18：00 以后计算）。为保证 员工合理休息，员工月加班时间最多不应超过 36 小时，如个别月份员工加班超过 36 小时， 需向人事行政部负责人及总经理提交书面说明，批准后方可累计，否则不予计算。 6.13.4 加班补偿 按照公司《考勤管理制度》的相关规定执行。 6.13.5 员工加班应事先填写《加班申请单》申请，经主管副总经理审批后方可加班，并于加班 前报到人事行政部处理。 6.13.6 未经审批，任何员工因任何原因自行滞留工作场所、工作岗位之行为均不视为加班，不 享受加班费、相关餐费及交通费及任何其他费用。员工在此情形下所作任何行为不视为职务行为，如 身患病痛、遭受意外伤害等均由个人承担其责任。 6.14 假期天数计算 （1）产假、流产假、陪产假、病假均按自然日计算，要一次性连续安排休假，上述规定的休假 天数包含其间所跨的节假日、公休假日等。 （2）婚假、产假、陪产假、病假、丧假、公假、工伤假期间午餐补贴停发。 第七章 培训 7.1 入职培训 公司对所有新员工进行职前培训，职前培训包括但不仅限于以下内容： (1) 欢迎新员工 (2) 公司文化及业务 (3) 公司价值观、使命和目标 (4) 公司组织结构 (5) 员工福利 (6) 公司制度 7.2 其他培训 公司每年制定培训计划，根据工作性质及工作要求为员工提供各种培训机会。 7.3 培训服务协议 21 公司为员工提供专项培训费用，对员工进行专业技术培训的，可以与员工订立培训协议约定员 工在公司的服务期及违约金。 7.4 有关员工培训的具体规定将按照公司《培训管理制度》执行。 第八章 绩效管理 8.1 公司按季度、半年和年度对员工的行为、能力、工作业绩进行考核，考核结果将为员工涨薪、 晋级和培训等激励措施以及降薪、降级及淘汰提供依据。 8.2 绩效管理过程本着公平、公正、公开的原则进行，所有参与考核人员不得徇私舞弊，对评估结 果应保密不得传播。每次考核后，各级主管对下属开展面谈，帮助员工总结个人工作得失， 明确未来工作目标和工作要求，有针对性地提出改进和提高的意见。 8.3 员工考核分为杰出、优秀、良好、合格和待改进五级，员工季度、半年和年度考核不合格的， 公司给予 1-3 个月的绩效改进机会，如果该员工的绩效在改进期内仍然不能达到绩效改进计划设定 的目标要求，公司有权对该员工进行调动或降职到一个适合的岗位，在新的工作岗位上的工作绩效 经考核仍不合格的，公司有权按照法律规定解除与该员工之间的劳动合同。 第九章 环境、健康与安全 9.1 公司为员工提供符合中华人民共和国规定的安全、卫生舒适的工作环境。所有员工都应遵守公 司有关规定，注意安全、爱护环境并且保持良好的卫生习惯。 9.2 员工应遵守国家的有关环境保护、职业安全与健康的法律法规，以及公司各项规章制度和程序。 9.3 员工应熟悉工作场所周围环境，建筑物内通道、走廊、疏散路线、应急出口和报警装置的位置 和情况，并学会如何报警、逃生以及正确使用消防器材。 9.4 员工应理解并履行个人岗位所要求承担的职责，遵守安全操作规程，并按指导使用个人防护用 品。 9.5 员工应认真参加公司安排的各类安全知识培训。 9.6 员工在任何时候乘车外出（包括驾车）时，均应系好安全带，并遵守交通安全法规。 9.7 如发现任何不安全的情况或者发生任何事故，应立即向部门经理或主管报告。部门经理或主管 22 应在知悉后 1 小时之内向人事行政部报告工伤情况。 第十章 办公管理 10.1 员工进入办公区须注意着装和仪容，要体现庄重、整洁、大方，与工作场合和办公要求相协调。 10.2 办公区必须保持整齐、清洁。办公桌上不准摆放书包、衣帽、食品等与工作无关的杂物。下班 前应清理收拾好文件、办公用品，将办公桌上物品摆放整齐，椅子推到桌子下面。 10.3 工作时间未经主管领导批准不接待私客、私访，不处理私人事务。非经主管领导批准，不得擅 自带领客人进入办公区。 10.4 不得在办公场所大声喧哗、嬉闹。工作性交谈，音量应以谈话者之间能听清为限，不应影响他 人工作。工作时间非工作需要不准互串办公室及工作岗位，不准扎堆闲聊。 10.5 工作时间禁止阅读、浏览与业务无关的书报、杂志、网页，办公区内禁止进行打牌、下棋等娱 乐活动。 10.6 禁止在工作时间饮酒（陪同客户就餐经批准的例外），任何人不得借酒闹事，影响办公环境 的 秩序。 10.7 不得在非吸烟区吸烟。 10.8 进入各办公室应先敲门，得到允许后进入，不得翻动或观看管理人员办公室内任何文件或电脑 资料。 第十一章 公司资产管理 11.1 员工应爱护公司财产，妥善保管所负责的设备或文件。不私用或为他人挪用。 11.2 公司的财产物品包含公司的设施、设备、机器、车辆、工具、备品、办公用品、现金、证明 文件类、票据类、总结报告类、医疗卫生用品、劳保福利设施用品、安全消防器材及树木花 草等。 11.3 员工在业务上使用公司的财产物品时，应注意采用正确的使用方法，以使其能长久使用。 11.4 员工发现公司的财产物品发生故障、损坏、失窃、丢失时应立即汇报。由于员工个人责任发生 此种情况时，由个人赔偿损失，但能迅速、准确向公司汇报所有的情况时，可考虑免去部 分赔偿责任。 11.5 凡由公司帐务支出购买的非一次性使用的办公用品、项目中所需的物品以及其他相关用品，在 23 使用前要在物品所管部门签字备案领取。领取人签字领取物品后，负有保管物品的责任，丢 失和损毁由领取人赔偿。 11.6 固定资产的购买、申请和使用按照公司《固定资产管理办法》执行。 第十二章 奖励 12.1 奖励形式 公司根据员工日常工作表现和为公司贡献大小，分为以下三种： （1）嘉奖； （2）通报表彰； （3）特别贡献奖。 12.2 有下列情形之一者，给予嘉奖 （1）在工作中有明显成绩的； （2）热情为客户服务，提高服务质量，获得客户好评的； （3）其它有利于本公司或公众利益之行为，且有事实证明的； （4）品性端正，工作努力，及时完成重大或特殊任务。 12.3 有下列情形之一者，予以通报表彰 （1）重点项目开发或执行中，圆满完成任务，成绩显著的； （2）忠于职守、勤勤恳恳、积极负责，事迹突出的； （3）细心维护公司财物及设备，致节省费用有成绩的（5000 元以内）； （4）改进现有业务流程，提高工作效率的； （5）干预、举报、揭发损害公司利益和声誉的各种违纪行为者。 12.4 有下列行为之一的，授予特殊贡献奖 （1）根据为公司创新效率大小取得重大突破，并且效益显著的； （2）开发新客户，市场销售成绩显著者； （3）保护公共财产，发现事故隐患及时采取有效措施，防止或者挽救事故有功的（挽救经济 财 产达 10000 元以上）； （4）伸张正义，维护公司的正常工作秩序和工作环境，敢于同坏人坏事做斗争有功绩的； （5）对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。 12.5 奖励申报程序 （1）由被奖励员工的直接主管填写《奖励申请表》，提交相关部门领导审批。 24 （2）所有奖励记录将记入员工个人档案并作为年终考核及年度调薪的参考依据。 第十三章 违纪处罚 13.1 处罚级别 员工违反公司规章制度即构成违纪行为，公司可给予员工处罚。处罚级别分为以下三种： 口头警告、书面警告、书面严重警告。若员工因违纪行为给公司造成损失的，应当承担相应的 赔偿责任。 13.2 轻微违纪行为应给予口头警告处罚，包括但不限于如下情形： （1）上班时间仪容仪表不整，装扮影响公司形象者； （2）在非吸烟区吸烟； （3）随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物，影响公司环境卫生者； （4）上班时间串岗、扎堆聊天者，属初犯者； （5）上班时间看与工作无关书刊、网站、做与工作无关的事情，属初犯者； （6）公司电脑未经电脑管理部门同意，私自安装、使用、下载、观看与工作无关的盗版软件， 属初犯者； （7）违反标准操作程序或擅自变更工作方法或不填写有关报表，但尚未造成任何影响和损失 者； （8）工作时间长时间接打私人电话者； （9）工作场所大声喧哗，影响他人办公的； （10）未经许可在其他公司或社团兼职、从其他公司或社团或个人处获取利益； （11）商务活动语言生硬，举止失当； （12）缺席会议，且不预先通知的； （13）会议期间喧哗、窃窃私语或电话声干扰会场； （14）工作时间趴伏、打瞌睡的； （15）初次拒绝听从主管人员指挥、监督（抵制违规、违法指挥者除外）者； 13.3 较重的违纪行为均应给予书面警告处罚，包括但不限于如下情形： （1）当月工作时间擅自离开工作岗位以及在工作岗位上聊天妨碍他人工作达 3 次者； （2）工作时间擅自外出购物以及办私事者； （3）违反办公设备操作规程，导致设备发生故障者，公司损失额在 1000 元以下的； （4）未能有效承担岗位责任，尚未造成严重后果，经上级提醒可以改正的； （5）当月被口头警告 3 次及以上的； 25 （6）故意浪费、损耗公司财、物，公司损失额在 1000 元以下的； （7）管理人员未认真履行职务或对违规行为不加制止，但属初犯者； （8）未经批准，擅自（或指使他人）堵塞防火疏散通道，但未造成不良后果的； （9）遗失公司或经营上的文件、设备及用品，造成公司损失额在 1000 元以下的； （10）未经公司允许擅自向传播媒介或外界透露公司有关情况，但未造成不良后果的； （11）不遵守操作程序、擅自变更工作方法、工作失误，产生不良影响或隐患，但未造成不良 后果的； （12）再次发现上班时间擅自离开工作岗位、串岗、聊天、睡觉或干与工作无关的事情者； （13）仪器、设备、车辆等和安全性要求较高的工具，未经公司同意或违反使用制度，擅自操 作者； （14）在公司内吵架、任意涂抹、扰乱正常秩序者； （15）因服务态度问题导致客户投诉者； （16）再次拒绝听从主管人员指挥、监督（抵制违规、违法指挥者除外）者； (17) 对客户、同事污言秽语、不讲礼貌者； (18) 发现有损公司利益的言行，不上报或不及时制止者； (19) 工作态度恶劣、侮辱他人者； (20) 在公司生产经营过程及与公司相关的商业活动中，违纪索取、收受及提供利益、报酬 者（涉及费用不超过 1000 元）； (21) 轮班制员工拒不接受轮班者； (22) 在工作场所贩卖物品,干扰工作秩序者； (23) 未及时汇报工作中出现的问题、造成公司损失、部门摩擦或影响部门工作进度者； (24) 违反从业常识或财务制度、人事制度、岗位职责，造成公司成本、利润、资金、财产等 损失额在 1000 元以下的； (25) 其他因失职造成公司损失额 1000 元以下的。 13.4 严重的违纪行为均应给予书面严重警告处罚，包括但不限于如下情形： （1）年度内受 3 次书面警告者或一个月内受 2 次书面警告者； （2）消极怠工者或未按期完成领导交办的合理任务者； （3）携带危险品进入公司或知情不报，给公司和他人造成危险隐患者； （4）未经允许在公司内或在公司设立的邮箱、服务器系统等环境中散发传单、文件、请愿书 或张贴标语者，但情节和影响尚属轻微者； （5）利用公司名义在外招摇撞骗，但尚未造成不良后果的； （6）泄漏技术、经营或公司其他秘密，但情节轻微的； （7）遗失公司或经营上的重要文件、物品或工具，造成公司损失额在 5000 元以下的； 26 （8）以本人名义为家人或他人报销医药费的； （9）在公共场合散布诋毁公司的言论，但情节轻微的； （10）利用公司提供的计算机或系统网络谋私利者（包括为私人提供与工作无关的信息服务、 擅自修改数据制造虚假信息、以公司名义谋取私利、因私操作招致病毒等），但情节轻微的； （11）因不遵守操作程序、擅自变更工作方法或因工作失误造成公司 5000 元以下的经济损失 或灾难、事故者； （12）拒绝听从主管人员指挥、监督（不包括违章、违法的指挥）或身为主管人员指挥不当， 造成 5000 元以下经济损失者； （13）有欺骗行为，但尚未使公司受到损失； （14）非业务要求，工作时间内喝酒或因工作时间外饮酒影响工作者； （15）违反员工行为规范，有损公司声誉或在公司内造成不良影响者； （16）违反从业常识或财务制度、人事制度、岗位职责，造成公司成本、利润、资金、财产等 损失额在 5000 元以下的。 13.5 员工有以下违反公司规章制度的极其严重行为，或者员工因失职、营私舞弊，给公司造成重大 损害的，公司可直接解除劳动合同，且不予支付任何补偿或赔偿： （1）年度内受 2 次书面严重警告者； （2）因过失造成公司财产损失达 5000 元以上者； （3）因不检点、不尊敬客人而使公司失去重要客户的直接责任者； （4） 有盗窃、贪污行为或利用职务之便营私舞弊者； （5）因自己的不良行为或违反员工守则和公司规章制度，导致媒体对公司不利或对公司形象 不利的报道； （6）连续旷工 3 天以上、月累计旷工 5 天和年度累计旷工 7 天者； （7）涂改、假报、毁坏、或藏匿报表、单据、账目者； （8）编制、伪造虚假资料骗取公司财物的； （9）故意毁坏公司、私人财物者； （10）违反《治安管理处罚法》或有关行政法规，被依法行政拘留者； （11）依据法律被公安机关劳动教养或被追究刑事责任的； （12）在对医院、二级经销商销售药品、器械时，有确切证据证明以现金、实物或其他方式贿 赂对方单位或个人者； （13）在对供应商采购药品、器械时，有确切证据证明以现金、实物或其他方式贿赂对方单位 或个人，或收受对方单位或个人的现金、实物或其他方式贿赂者； （14）在销售药品、器械时，在帐外暗中给予对方单位或个人商品价款返回的一部分； 27 （15）在选择中间商过程中，雇佣不具有合法经营资格的中介公司或个人负责推销公司药品、 器械； （16）在经营活动中，未按公司规定和合同约定的金额和支付方式以明示方式给予或接受对 方 折扣，或折扣未如实向公司领导汇报； （17）在销售或者购买药品、器械时，如果根据合同约定，必须要给中间商佣金的，佣金未 以 明示方式给予，且未如实入账； （18）携带危险品进入公司或知情不报，给公司和他人造成损害或带来严重危险隐患者； （19）携带刀、枪、棍、棒或其他行凶之器械进入公司，并有危害人身或财、物安全的企图 或行为者； （20）在禁烟区内吸烟或引火（或指使他人用火）者； （21）造谣惑众，破坏团结，煽动他人闹市、怠工者； （22）发表煽动性演说或聚众要挟，妨害工作或社会秩序者； （23）张贴、散发煽动性文字或图片，破坏劳资关系、影响工作秩序或触犯法律者； （24）浪费、破坏或损耗公司财物严重者，给公司造成的经济损失超过 5000 元的； （25）本人或教唆他人利用职权或工作便利图谋私利者（包括但不限于收受他人财、物或向 他人以类似行贿的方式赠送财、物）； （26）遗失公司或经营上的重要文件资料、物品或工具，给公司造成不可挽回的重大损失； （27）泄漏经营、技术或公司其他秘密造成公司严重损失者； （28）利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司蒙受名誉、信誉、经济损失或情节严重者； （29） 未经允许擅自向传播媒介或外界透露有关公司情况，或在公共场合有诋毁公司言论， 致使公司蒙受名誉、信誉、经济损失或情节严重者； （30）坚决抵制或拒不执行公司或主管上级安排的正当工作者； （31）伪造材料或弄虚作假情节严重者； （32）有欺骗行为，致使公司误信或蒙受严重损失； （33）在本公司以外的其他同行业企业内兼职，或为之提供任何服务者； （34）不遵守操作程序、擅自变更工作方法、违反操作规程或因工作失误，造成公司 5000 元 以上损失或重大灾害者； （35）在与本公司履行劳动合同期间，又与其他单位形成劳动关系或擅自为其他单位提供劳 务； 28 （36）利用公司的计算机谋私利者（包括但不限于为私人提供与工作无关的信息服务、擅自 修改数据制造虚假信息、以公司名义谋取私利、泄露公司机密、因私操作招致病毒等），给 公司造成严重损失； （37）对其他员工或其家属实施暴行或有侮辱行为者； （38）在公司内殴打他人或互相殴打者； （39）在公司内赌博者； (40) 在工作场所滋事者； (41) 在公司对同事有性骚扰行为者； (42) 对同事或上级使用恐吓、胁迫、暴力或其他手段，危害人身安全或诋毁名誉； (43) 有吸食毒品行为者； （44）员工如患病依照相关规定应当隔离治疗却不进行隔离治疗，仍执意到公司工作的； （45）员工通过提供虚假学历、年龄、重要经历等手段进入公司的，或提供虚假的与劳动 合同直接相关的信息，证明，资料文件的； （46）员工有其他严重违反公司规章制度行为的； （47）员工因失职、营私舞弊，给公司造成重大损害（包括经济损失 5000 元以上或重大名誉 损失）的。 13.6 处罚标准 员工若出现上述违纪行为，公司将按以下标准分别给予相应处分或解除劳动合同。 （1）对员工轻微的违纪行为，给予其口头警告处罚； （2）对员工较重的违纪行为，给予书面警告处罚。同时因此给公司造成损失的，公司还有权 要求该员工承担经济损失赔偿责任； （3）对员工严重的违纪行为，给予书面严重警告处罚，并视为该员工当年绩效考核不合格。 同时因此给公司造成损失的，公司还有权要求该员工承担经济损失赔偿责任。 (4) 员工有违反公司规章制度的极其严重行为，或员工失职、营私舞弊，给公司造成重大经 济损失的，公司可直接单方解除劳动合同，并根据实际情况追究员工经济损失
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XXXX医院员工手册
目 录 卷 首 语...............................................1（略） 医 院 简 介.........................................4（略） 医 院 文 化..........................................6（略） 第一章 工作人员守则.....................................8 第二章 医院规范.............................................9 第一节 医德规范.....................................9 第二节 仪容仪表规范...........................10 第三节 行为规范...................................14 第四节 语言规范...................................17 第五节 服务规范...................................18 第三章 8S 管理.............................................30 第四章 劳动用工与人事管理.......................33 第一节 招聘原则与形式.......................33 第二节 试用期规定...............................33 第三节 劳动合同管理...........................35 1 第四节 人事档案管理...........................37 第五节 工作时间规定...........................38 第六节 考勤制度...................................39 第七节 员工培训...................................42 第五章 薪酬与福利.......................................43 第一节 薪酬原则...................................43 第二节 工资与奖金发放........................43 第三节 固定薪资定级及调整................44 第四节 休假规定...................................44 第五节 福利...........................................49 第六章 财务管理制度...................................52 第一节 日常费用管理细则....................52 第二节 差旅费管理................................53 第三节 业务招待费管理........................57 第七章 医疗质量管理...................................59 第一节 医疗纠纷和医疗事故处罚........59 2 第二节 违反医德医风规定的处罚........60 第三节 违反医疗管理规定处罚............64 第八章 奖惩制度...........................................66 第一节 奖励...........................................66 第二节 处罚...........................................74 第九章 安全管理及作业守则.......................78 第一节 安全规定...................................78 第二节 消防规定...................................80 第十章 附则...................................................83 第一章 工作人员守则 第一条 遵守国家法律、法规，遵 守医院规章制度、服从领导、听从分 配，保质、保量、按时完成医院交办 的各项任务。 第二条 爱岗敬业、尽职尽责，严 3 格执行各项技术操作规程，减少医疗 差错、杜绝事故的发生。 第三条 努力学习，刻苦钻研，积 极参加医院组织的各项培训、终身学 习、提高专业技术水平。 第四条 坚持“以病友为中心、以 质量为核心”，病友利益高于一切。 第五条 树立良好的医德医风，为 人正直，诚信友善，做到团结人、尊 重人和包容人。 第六条 树立团队意识，加强个人 之间、科室之间的协调，不妒贤嫉能， 不搬弄是非，不相互扯皮，自觉维护 医院荣誉。 第七条 爱护医院财物，不私自挪 用、占用和外借医院财物，节约水、 电和办公用品，安全用电、防火防盗， 4 防止各种意外事故发生。 第二章 医院规范 第一节 医德规范 第一条 救死扶伤，实行人道主义 救助， 时刻为病友着想，千方百计地 为病友解除病痛。 第二条 尊重病友的人格和权利； 尊重病友宗教信仰；实行保护性医疗， 为病友保守秘密。 第三条 严禁收受病友、供应商的 红包和各种形式的贿赂。 第四条 廉洁自律，自觉遵纪守法， 不以医谋私。 第二节 仪容仪表规范 第一条 按照《XXXX 医院仪容仪表管 理规范》要求着装，不脏、不皱、不 破、不臭。行政人员应穿着医院定制 5 工装；护理人员着护士服，冬季可外 搭深蓝色毛衫；医技人员穿着统一白 大褂制服，白大褂制服内着军绿衬衣， 下着蓝黑或黑色裤装，裤装须为长裤 （禁止穿着短裤、七分裤、牛仔裤）， 佩戴领带。女性怀孕员工应穿着孕妇 装。 第二条 换装时间 1、医务人员： 夏装：5 月 1 日-10 月 1 日 冬装：10 月 1 日-次年 5 月 1 日 2、行政人员： 春装：4 月 1 日-5 月 1 日 夏装：5 月 1 日-10 月 1 日； 秋装：10 月 1 日-11 月 15 日； 冬装：11 月 15 日-次年 4 月 1 日； 6 第三条 上班期间将胸卡正确佩戴 于左胸前，胸卡保持干净，勿贴贴纸 或其他装饰物。 第四条 女性员工淡妆上岗，不浓 妆艳抹，不佩戴垂吊式耳饰；短发长 度不可碰及领子下缘，两侧头发不可 散落遮住脸颊；长发医、护、技工作 人员将头发梳编整齐佩戴医院统一发 放的发网；行政后勤工作人员将长发 梳编整齐盘起或绑成公主头(仅适用 过渡时期之长发，若可盘成髻，则不 得绑成公主头)。发色不得染特殊或 怪异之颜色，以黑、咖啡色主。 第五条 男性员工胡子、鼻毛修饰 整齐并保持干净；鬓角须整齐以不超 过耳垂为原则。头发修饰整齐并保持 干净，长度以适中为原则。 7 第六条 员工指甲修剪整齐，不可 超过指尖并保持干净，医务人员不可 使用指甲油。行政后勤人员涂擦指甲 油限淡粉色系、透明或肤色系。 第七条 袜子要求: 1、行政人员：女性员工穿着夏 季行政制服需穿着肤色素面丝袜，冬 季穿黑色/肤色素面丝袜；男性员工 着深色袜。 2、护理人员：穿着白色/肤色素 面袜。 3、医技人员：穿着应肤色/黑色 素面袜为原则。 第八条 鞋子要求：鞋子要保持干 净整洁。护理人员着护士鞋，行政后 勤员工着黑色皮鞋。 第九条 配件要求: 8 1、眼镜：不可选夸张色彩或特 殊造型，以专业简单之样式为准。 2、口罩：正确佩戴口罩。 3、耳饰：以紧贴耳垂之简单样 式为原则。 4、戒指：医护人员不得戴戒指。 5、手表：选择简单典雅款式， 勿太大或卡通可爱款式。 6、手链：医护人员不准佩戴， 防止交叉感染。 7、项链：若要佩戴需将坠饰放 进衣服内。 8、脚链：严禁穿戴脚链。 第十条 配合医院组织的四大礼仪 （服装、接待、电梯、电话）稽核工 作。 第三节 行为规范 9 第一条 接待礼仪 1、员工上班时间在院内看到或 听到访客来访应执行接待礼仪，启动 服务四部曲： 1）保持微笑：面带微笑，问候 访客，询问需求。 2）服务目光：用诚恳、亲切、 热情的眼神注视对方。 3）点头致意与问好：善意的沟 通。 4）身体微向前倾与服务手势： 身体微向前倾 15 度，展现主动服务， 做法：五指伸直并拢，掌心向斜上方， 腕关节伸直，手与前臂形成直线，肘 关节弯曲 140°左右为宜。 2、使用普通话及礼貌用语，音 量适宜、语速适中、咬字清楚。 10 3、让访客在第一次就找对人， 不拒绝不推脱。 4、送文件书面内容图片正面朝 向访客，应双手递上，口语告知。 5、访客离开，依其状况给予关 怀与祝福的话语。 第二条 电梯礼仪 1、员工优先让访客或是病友搭 乘电梯，勿争先恐后造成推挤。 2、员工优先让访客、病友、访 客先出电梯。 3、员工应站立在电梯内指示键 前方。态度委婉询问患者、家属， 「请问您要到楼？」并给予协助按 楼层钮，并且按键电梯关门。 4、在电梯上行或者下行期间， 主动告知病友、家属、访客所到楼层。 11 5、严禁用戴手套的手指，按电 梯按钮。 6、电梯内勿喧哗嬉戏，严禁谈 论病友病情及隐私。 第四节 语言规范 第一条 电话礼仪 1、员工应在电话铃响三声前接 听。铃响许久才接听时，应向对方表 示歉意。 2、拿起话筒说出“您好，郑州 仁济医院，很高兴为您服务！”（外 线）“您好，XX 科室”（内线） 3、接话人员以「您、先生、女 士...」或当地惯用语尊称访客。 4、接话人员说话时使用普通话， 语音语速适中。 12 5、接话人员于服务过程中使用 文明用语『请、谢谢、不好意思』 6、接话人员能询问来电访客需 求。 7、接话人员能解决或回答来电 问题。 8、通话结束前，接话人员再次 询问来电访客是否还有需要帮忙的事。 9、通话结束时，接话人员能致 文明结束语。 第五节 服务规范 第一条 护士服务规范 1、主动热情接待患者，新病友 入院时，实行零分钟接待制。值班护 士迎接病友，分管护士帮助病友到床 前，10 分钟内通知医生诊治。向住 院患者介绍管床医生、责任护士、科 13 主任、护士长；安排送水到床头。 2、认真执行各项护理规章制度 和操作规程，准确及时地完成各项治 疗、护理工作。 3、正确执行医嘱，严格查对制 度，防止差错事故发生。 4、及时巡视病房，认真观察病 情变化，主动发现患者需求，提供护 理服务。对需要转院的病友，亲自护 送。协助办理出院手续，并将病友送 至电梯口。 5、护理操作中，态度和蔼，动 作轻柔，减轻患者的痛苦和担心，做 到：患者正确、操作正确、部位正确。 6、细心观察，了解患者心理和 病情，认真做好健康教育，用专业知 识指导进行适宜的康复训练，帮助患 14 者树立康复信心。 7、为患者提供适当的安全防护 设施，如腕带、床档、约束带、防滑 垫、扶手等用具，提示标识醒目清晰、 及时到位，防范跌倒、坠床等意外事 件发生。 第二条 窗口部门服务规范： 1、提前到岗，认真做好准备， 准时开诊；精神饱满，有问必答，解 释清楚。 2、收费、发药等窗口业务精、 效率高，做到准确无误。患者排队时 间不超过 10 分钟，实现“一米线” 规则。 3、公示收费标准，收费处备足 零钱，不拒收大币和零钞，唱收唱付。 主动提醒患者保存重要收据，及时解 15 答患者对收费的疑问。 4、严格执行药品管理法律法规， 保证药品和制剂的质量，满足临床需 求，为患者提供药物咨询服务，临床 药师深入一线做好合理用药指导。 5、发药准确无误，发药、审核 分开，唱发唱核。 6、向患者交待清楚用药方法、 用量及注意事项；耐心解答患者的询 问。 7、对规定照顾的病友优先取药 品。 第三条 医疗人员服务规范 1、认真落实医疗核心制度，提 供安全有效的医疗服务。 2、主动向患者作自我介绍，及 时告知诊疗方案，随时就病情、诊断、 16 医疗措施和医疗风险与患者或家属进 行沟通和交流，支持患者和家属参与 医疗过程，争取理解与配合。 3、医师为患者诊查时耐心、仔 细，男性医务人员为女性患者进行检 查时，须有家属或女性医务人员在场。 4、严格遵守医疗常规、诊疗规 范、临床路径、做到合理检查、合理 用药、科学施治，降低医疗风险，减 轻患者负担。 5、医嘱下达及时、准确，知情 同意告知详细、明了，认真履行手术、 麻醉、特殊治疗、检查等告知义务。 6、认真执行首诊负责制，严格 三级医师查房。耐心听取病史、细心 观察病情、精心诊断治疗，客观、及 时、准确记录病历等医疗文书。 17 7、严格执行会诊制度，科室间 普通会诊，应邀医师要在 24 小时内 完成，急诊会诊必须随请随到。 8、主动向患者进行疾病知识、 预防保健和康复常识的健康教育。 第四条 医技人员服务规范 1、树立为临床服务的观念，主 动配合临床工作，为诊疗提供科学依 据。 2、认真履行职责，客观、真实、 及时出具检查报告，缩短患者诊疗时 间。 3、影像检查前，详细告知必须 的准备和注意事项，细心检查，做好 防护，避免差错；主动告知取报告的 时间和地点，报告准确、项目齐全， 发送到位。 18 4、检验报告单清晰准确，英文 缩写项目需用中文标明，并提供正常 参考值。 5、积极开展新技术、新项目、 满足临床医疗发展需求。 6、做好医疗器械的日常保养和 维修，确保诊疗时运转正常。 第五条 行政人员服务规范 1、认真执行各项规章制度，牢 固树立以患者为中心，为临床一线服 务的思想，强化责任意识、规范意识、 服务意识、民主意识。 2、办事公道、平等待人、率先 垂范、倾听职工意见，注意调动职工 的积极性。 3、熟练掌握本职业务，了解客 观信息并分析、反馈和上报。讲究工 19 作实效，树立行政部门良好形象。 4、熟悉医院各部门职责、分工， 加强与多部门的配合，做好协调工作， 及时处理突发事件。 5、尊重知识、关心人才、体贴 员工，创造和谐工作环境，搭建干事 创业平台。 6、热情接待来访者，妥善解决 和解释问题，不能当时回答的问题了 解情况或请示后，进行答复或回复。 7、及时完成交办的各项任务， 工作不推诿，有落实、有记录、有汇 报。 第六条 后勤人员服务规范 1、熟练掌握业务技能，主动为 临床一线及医院各部门提供优质、高 效服务。 20 2、后勤服务做到“三下”：下 收、下送，下修；保证“三通”：水 通、电通、气通；杜绝“三漏”：漏 水、漏电、漏气。 3、按时巡检，及时解决问题， 做到发现问题，及早补救，防范事故 的发生。 4、建立设备、器械养护制度， 做到定期维护，跟踪保养，确保正常 运转。 5、接到维修通知，立即赶赴现 场。一般维修当时处理完毕，特殊维 修当天处理完毕，复杂维修尽快处理 完毕。维修中减少对正常工作的影响， 维修后注意善后清理复原。 6、器械物品及消毒供应工作应 确保供应、质量合格、服务到科室， 21 做到随到、随领、随换、保证临床使 用。 7、食堂保证菜饭质量、品种齐 全，不出售变质食品；订餐、送餐到 床头；确保卫生和温度，提高患者就 餐率和满意度。 8、根据患者需求，开展特色饮 食供应；为特殊需要患者提供特殊服 务，免收特别服务费。 9、上岗时必须穿工作服，戴帽 子和口罩，使用餐具。 10、严格出入人员、车辆的管理， 严把物品出门关，做好防火、防盗、 防爆、防毒等安全保卫工作。 11、车辆使用要严格遵守规定， 保持清洁；司机要礼貌文明，准时安 全，遵守交通法规，及时保养车辆； 22 急救车要随时处于待命状态，确保安 全急用。 12、后勤保障开通专用电话，保 证 24 小时服务。 第七条 急诊工作规范 1、开设急诊绿色通道，对急诊 患者实行“三先一后”服务，即：先 就诊，先抢救，先入院，后办手续。 2、接到急救出诊指令后，救护 车 3 分钟内开出院区；选择最佳路线 到达现场迅速施救；转运患者过程中， 医生、护士、急救员、司机密切配合， 确保安全。 3、严格执行急诊工作制度和危 重症抢救操作程序，做到诊断准确及 时、治疗安全有效；对留观患者按时 巡视，严密细心观察病情变化，发现 23 问题及时采取措施。 第八条 保洁员工作服务规范： 1、为病友创造一个洁净环境。 2、为病友床头柜准备擦桌巾。 3、洗手间做到三无（无臭、无 垢、无外溢）。 4、主动帮助病友和家属排忧解 难。 第九条 保安人员服务标准 1、维护医院秩序，主动搀扶老、 弱、病、残患者。 2、遇有特殊伤害的病友，帮助 及时向公安部门联系。 3、为无人护送的急诊患者联系 亲属或工作单位。 4、及时将捡拾到的物品送交到 失主。 24 5、熟悉了解各科诊疗时间，耐 心解答患者咨询。 6、合理安排来院就诊患者的车 辆，保证急救通道畅通和车辆的安全。 7、做好登记，以备核查。 第三章 8S 管理 1、员工需知晓 8S 内容：整理、 整顿、清扫、清洁、素养、安全、节 约、服务；积极参与医院及科室组织 的活动；如医院组织的 8S 竞赛、月 度查检、科室 8S 会议、培训、四大 礼仪稽核等，维护医院及科室的 8S 成果。 2、员工执行质控部下发的 《XXXX 医院 6S 管理办法》，并根据 此办法配合科室负责人修订所在科室 的 6S 管理办法，明确分工，责任到 25 人。确保科室 6S 活动有序推进，不 断提升科室 6S 查检项目符合率。 3、8S 是指整理（seir）、整顿 （seiton）、清扫（seiso）、清洁 （seiketsu）、素养（sustain）、 安全（safety）、节约(save)、服务 (service)。 1）整理(Seiri)是指找出有用和 没用的物品，把“要”与“不要”的 物品区分清楚； 2 ） 整 顿 （ Seiton ） 是 指 把 “要”的物品以定位和定量的方式摆 放并标示，将所用的物品有秩序地放 在应该放置的地方 3）清扫（Seiso）是指将工作场 所彻底清扫干净，使环境、设备干净 无尘埃； 26 4）清洁（Seiketsu）是将整理、 整顿、清扫，彻底执行后的良好情况 保持高水准现场整洁； 5）素养（shitsuke）是训练员 工能自发的遵守单位规定保持现场整 洁的自律精神； 6）安全（Safety）是指重视全 员安全教育；以人为本，安全作业； 预防、排除安全风险，建立安全职场 环境。 7）节约(save)是一种美德，更 是医院文化要求。医院节约项目主要 开展医院库存和药品基数管理。要求 医院总务库、耗材库、药库、科室根 据需求建立物品、药品基数、清单， 对其效期和数量进行总体把控，有效 管理，避免产生物品过期造成浪费， 27 避免物品囤积，造成空间及流转不畅。 8）服务执行四大礼仪管理规范， 即服装礼仪（具体要求执行第二章第 二节仪容仪表规范）、接待礼仪、电 梯礼仪、电话礼仪（具体要求执行第 二章第三节行为规范）。 第四章 劳动用工与人事管理 第一节 招聘原则与形式 第一条 以“以人为本、适才而 用”的原则，对所有应聘者和员工提 供平等就业机会。 第二条 根据经营需要和用人原则， 采取公开招聘与个别招聘相结合的方 法，通过全方位考核，择优录用。 第三条 所有员工实行劳动合同制， 对员工的劳动合同进行管理，并依法 与员工订立、变更、续订、终止和解 28 除劳动合同。 第二节 试用期规定 第一条 应聘人员经医院确定录用 后，按规定日期上岗即进入试用期。 第二条 新员工上岗前应按程序办 妥下列手续： 1、缴验各种有效证件及资质证 明（身份证、学历证、执业证、职称 证及相关证明）； 2、提交入职体检健康证明； 3、领取工作用品和资料等； 4、告知入职时间、安排入职培 训； 5、与试用科室负责人见面，接 受工作安排。 第三条 医院有保留审查员工所提 供个人资料的权利，如有虚假不实， 29 员工将立即被终止试用或解除劳动合 同，并承担一切后果。 第四条 根据签订《劳动合同》的 期限，新员工试用期为 1-3 个月，具 体依据岗位而定，试工期为 7 天，试 用期内解除劳动合同，双方均需提前 一周告知对方。 第五条 员工试用期结束前一周内， 人力资源部向用人部门发送转正的信 息，用人部门及时完成对新员工的试 用期考核，并将考核结果交人力资源 部，人力资源部根据考核结果，走转 正审批程序，并在结束后告知转正结 果，不符合转正条件的根据部门提交 的相关资料解除劳动合同。 第三节 劳动合同管理 第一条 劳动合同的签订 30 员工入职一个月内签订劳动合同， 具体规定如下： 1、有固定期限的劳动合同初次 订立原则为三年期的劳动合同，包含 试用期。 2、以完成一定工作任务为期限 的劳动合同，试用期根据完成工作任 务的期限依据国家相关法律法规确定。 3、遇特殊情况，用人部门可与 人力资源部共同协商确定。 第二条 合同的解除与终止 1、员工提出解除劳动合同 1）须提前一个月提交离职申请， 并经部门主管、分管院长签字后送至 人力资源部，人力资源部收到离职申 请后，明确员工离职日期，跟踪后续 交接工作的办理。 31 2）如有进修协议，在本院服务 期限未满提出离职，按外出进修所有 费用（含进修期的工资）给予分摊赔 偿。 2、医院提出解除劳动合同 1）不符合录用条件或不胜任工 作解除，由用人部门提交相关证明材 料到人力资源部，人力资源部审核材 料，符合条件的启动解除流程。 2）协商一致解除 员工提交离职申请或签署《XXXX 医院解除劳动关系通知书》。人力资 源部收到用人部门提交的相关材料后， 跟踪后续交接工作的办理，用人部门 及其他相关部门协助办理工作的交接 手续。 第四节 人事档案管理 32 第一条 员工需全面真实地填写 《员工信息登记表》，并提供各种有 效证件及有效证明。所有员工填报的 个人资料在任职期间及以后，均由人 力资源部登记并保存，对外保密。 第二条 员工的个人资料如有更改， 须在更改后七天内，以书面形式通知 人力资源部，内容包括： 1、住址及电话号码的更改； 2、获取任何学历、专业资格的 更改； 3、其他有关资料。所有变更事 项的有关证明文件材料，均需同时附 上复印件。 第五节 工作时间规定 第一条 根据医院的特点，行政职 能科室五天半工作制，员工每周可享 33 受 1.5 天休息，临床及医技科室由于 岗位特殊性，工作时间不参考上述标 准，具体休息时间由医院和科室根据 工作情况进行灵活安排。 第六节 考勤制度 第一条 考勤实行范围和考勤时间： 1、实行范围：门诊医师、护理、 医技、行政后勤在职员工。（备注： 住院医生不打卡，以科室负责监督、 人资部抽查）。 2、考勤时间：实行定时工作制， 具体安排如下：行政班：上午 08:00--12:00 、 下 午 14:00— 17:30（倒班人员按照科室排班上下 班）。 第二条 企业微信考勤规定 1、全院实行企业微信考勤制度， 34 员工上、下班均需按规定打卡，以便 计算考勤。凡月底考勤上未能反应出 上下班的时间者，一律按缺勤处理。 2、员工上下班以企业微信打卡 为准，各个岗位按照科室排班情况打 卡，人资部不定期对打卡情况进行抽 查。 3、外出办事，必须在上、下班 时间点进行外出打卡，科室考勤统计 人员在纸质考勤上报并标注外出地。 纸质考勤不能反映外出地及时间的， 视情节以迟到、早退或旷工处理。 4、上班时间离开医院半小时以 上者，需向直接上级请假。 5、打卡次数，临床：上、下班 2 次打卡（08:00、17:30）；行政 后勤：行政班每天四次打卡 35 （ 08:00 、 12:00 ， 14:00 、 17:30 ） 。 第三条 员工迟到（或早退离岗） 每发现一次给予 20 元罚款，月累计 三次按旷工一天处理。迟到（或早退 离岗）超过 30 分钟（含）按旷工半 天处理。 第四条 旷工：每月旷工半天，扣 除 10%的基础工资；每月旷工一天， 扣除 20%的基本工资；每月旷工达 两天以上（含两天），全年累计旷工 达三天以上（含三天）给予辞退。 第五条 凡发生下列情况均以旷工 处理： 1、用不当手段，骗取、涂改、 伪造休假证明； 36 2、未请假或请假未批准，不上 班； 3、不服从工作调动，经教育仍 不到岗； 4、被公安部门拘留； 5、打架斗殴，违纪致伤造成休 息者。 第七节 员工培训 第一条 院方为每位员工提供与其 岗位及服务相关的技能培训。包括新 员工入职培训、岗位技能培训及其它 培训。根据业务需要安排进修、学习 考察。 第二条 培训采用集中培训与个别 指导相结合，内部培训与院外培训相 结合方式进行。 第三条 详情按《XXXX 医院员工 37 培训管理办法》的相关规定实施。 第五章 薪酬与福利 第一节 薪酬原则 第一条 薪酬标准：按照医院薪酬 与绩效工资分配方案执行。 第二条 薪酬结算：按月考核结算， 工资结算期为上个自然月。 第二节 工资与奖金发放 第一条 工资每月中旬发放。 第二条 奖金依据医院标准，根据 科室（或者个人）、岗位区分、责任 轻重、风险大小、效益高低、工作表 现等进行综合绩效评定，体现奖优罚 劣、奖勤罚懒、多劳多得、优劳优得 的原则，于每月中旬与工资一起发放。 第三条 院方根据国家规定在支付 每次工资时代扣代缴个人所得税。 38 第三节 固定薪资定级及调整 第一条 根据医院宽带薪酬体系， 新员工入职时固定工资定级原则从第 一档开始。 第二条 职称晋级或获得高一级学 历证书，薪资调整统一按证书送至人 力资源部的次月起进行。 第三条 每年初，根据上一年度员 工绩效考评结果，给予固定工资调整， 原则上每次调整不超过 2 个档次。 第四节 休假规定 第一条 法定节假日按照国家相关 规定进行休假，科室可根据工作需要， 自行安排人员的休假。 第二条 病假：填写《请假申请 单》，并附上二级以上医院开具的诊 断证明书。若因患急病未能在当天亲 39 自递交请假单及证明书，必须及时电 话告知或委托他人向部门负责人请假， 回院后及时补办请假手续送人资部备 案，否则一律不作病假处理。试用期 员工每月休假超过 7 天（含），视为 自行离职。 第三条 婚假：转正职工提交结婚 证书复印件，按国家规定享有带薪婚 假 7 天。婚假 7 天不允许分开休，与 平时节假日不能累计休息。 第四条 产假： 1、女职工符合计划生育管理相 关规定，提供生育服务证复印件，可 享有带薪产假 90 天，产假期满后无 故不到岗者，以旷工论处，直至解除 劳动合同。 2、科内生育指标需提前上报医 40 院女工委主任备案，每年每科不超 2 人。科室休产假不另行补充人员，非 计划怀孕休产假，不享受医院其他福 利。 第五条 哺乳假 产假期满后，婴儿一周岁内每天 两次授乳时间，每次 30 分钟，也可 合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳 一个婴儿，每次哺乳时间增加 30 分 钟。 第六条 丧假：员工直系亲属（父 母、配偶、子女）去世，可休丧假， 丧假为 3 天。 第七条 事假：填写《请假申请 单》。事假按 100%扣除相应天数工 资，原则上事假最长不得超过 7 天， 特殊情形超过 7 天的须院长批准。单 41 次请假 30 天（含）或连续两个月请 假超过 45 天（含），自动办理离职 手续。如未办任何手续或请假未经同 意而缺勤者，作旷工处理。 第八条 工伤假：凡发生符合《河 南省工伤保险条例》中认定的工伤， 十二小时内凭医疗机构出具的受伤害 时首诊疾病诊断证明书向人力资源部 提出工伤申请，经批准后享受工伤假。 工伤期间待遇按国家相关规定执行。 工伤医疗期满后，应按时上班，否则 视为逾期不归，作旷工处理。 第九条 带薪年假： 1、工作年限满 3 年及以上者， 均可享受带薪年假。3-5 年工龄者每 年 5 天带薪年假、6 年及 6 年以上工 龄者、每年递增 1 天带薪年假，每年 42 最多 10 天带薪年假。 2、带薪年假和平时节假日不能 累加休息。 3、离职时未休完的年假，均视 为自动放弃。 4、员工有下列情形之一的，不 享受当年的带薪年假： 1）工作满 1 年不满 10 年的职 工，年度请病假累计 2 个月以上的； 2）工作满 10 年不满 20 年的职 工，年度请病假累计 3 个月以上的； 3）工作满 20 年以上的职工， 年度请病假累计 4 个月以上的。 4）当年度休产假人员不享受带 薪年假。 5）当年离职人员带薪年假按照 时间折算，超出部分按照事假处理。 43 第十条 销假：员工休假结束必须 到人力资源部销假，否则视为逾期不 归，作旷工处理。 第五节 福利 第一条 职工结婚：院内职工结婚 时，贺信一封，送贺金以示祝贺。 1、职工在院工作满一年和中层 以上领导在院工作满半年享受礼金 1000 元。 2、职工在院工作不满一年和中 层以上领导在院工作不满半年享受礼 金 800 元。 3、新入职职工试用期满，在院 工作不满半年和中层以上领导试用期 满享受礼金 600 元。 第二条 职工结婚生子，职工在院 工作满半年享受礼金 1000 元。（享 44 受一次礼金） 第三条 职工因病或因工伤住院治 疗三天以上（含三天）者，医院按照 200 元标准购买慰问品安排探视慰问。 第四条 职工直系亲属因疾病或手 术住院治疗三天以上（含三天）者， 医院按照 200 元标准购买慰问品安 排探视慰问。 第五条 职工直系亲属（配偶、子 女、父母）去世，享受 1000 元慰问 金。 第六条 生日体检：入职满一年正 式员工，员工生日当月享受员工免费 生日体检。 第七条 餐卡补助：按照医院规定 享受每月餐卡补助 300 元。 第八条 夜班费补助：根据情况给 45 予值班补贴。 第九条 社会保险。由个人提出申 请，医院为其办理相关社保。 第十条 节日福利：中秋节、春节 等节日期间发放过节福利。 第十一条 通讯补贴：中层人员享 受医院办理电话补贴。 第十二条 就医优免：医院员工， 在本单位就医，享受相关就医优免政 策。 第十三条 国内、国际旅游：入职 满五年员工为医院金牌员工，员工父 母享受国内旅游；入职满十年员工为 医院钻石员工，员工本人享受出国旅 游。 第六章 财务管理制度 第一节 日常费用管理细则 46 第一条 日常费用管理要求 1、日常费用核算到具体部门和 人员，费用使用情况与绩效考核相关。 2、日常费用每月报销一次。报 销单应包括上月差旅费、业务招待费、 交通费、水电费。每月 10 日前提交 报销单。 3、日常费用支付方式一般为转 账，在报销额度内实行“实报实销”。 第二节 差旅费管理 第一条 差旅费指员工因工作需要 离开工作所在地产生的相关费用。差 旅费分为国内差旅费、出国差旅费， 包括差旅交通费、差旅住宿费、及差 旅过程中产生商务费用。 第二条 医院员工在发生差旅活动 47 前，应进行医院内部审批，完成出差 申请审批流程。员工在出差返回工作 地后，应及时完成报销手续。 第三条 差旅费报销时请填写《差 旅费报销单》。一次出差填写一份 《差旅费报销单》，并提供对应的经 过审批的《出差申请审批表》。从始 发地回到始发地定义为一次出差。 《差旅费报销单》上填写的出差日期 必须与《出差申请审批表》上申请的 出差日期一致。 第四条 出差人员按职级分类 1 级：医院院长 2 级：执行院长、医院副院长及 副院级领导 3 级：行政科室主任、临床科室 主任、护士长（以上均包含正副职） 48 4 级：其他人员 第五条 国内外差旅交通费标准 1、交通工具选择：1-2 级人员 出差，可根据需要选择交通工具；3 级人员出差可根据需要选择除飞机、 高铁一等座和商务座以外的交通工具， 如乘坐飞机及高铁一等座及商务座需 院长批准，且飞机仅限经济仓；4 级 人员出差，原则上乘坐动车、火车硬 卧、轮船、汽车。如乘坐飞机及高铁 一等座及商务座需院长批准，飞机仅 限经济仓。 2、差旅交通费包括城际交通费、 出差地市内交通费、退票费。往返机 场、火车站、汽车站的交通费及出差 当地的市内交通费，在“出差相关的 市内交通费”处填列。 49 员工由于工作原因未能准时搭乘 航班而产生的退票费用，可予以报销。 无起止地和时间的长短途定额票， 需在票据上注明详细的起止地点和时 间 （ 如 ： 郑 州 仁 济 医 院 到 XX 单 位 、 XX 酒店、XX 车站，年月日和具体时 间），否则不予报销。 医院员工出差地市内交通费用， 可根据实际工作需要，实行实报实销。 但需注明起止地点，出差日期外且无 相关说明的票据不得报销。 第六条 国内外差旅住宿费标准 医院员工因公国内差旅住宿标准 【含酒店早餐、服务费（酒店收取的 固定服务费，非其他消费产生）、城 市建设附加费、洗衣费、房间消费】 50 针对不同地区进行区分，出国、港澳 台及总部开会除外。北京、上海、广 州、深圳地区为 300 元/天左右；省 会城市 200 元/天左右；除上述城市 外其他国内城市上限为 200 元/天。 差旅住宿费根据酒店发票及机打明细 清单（若确实无机打明细清单，由酒 店列明消费明细并签章），在限额内 实行实报实销。复印、酒店电话通讯 费用，不计算在住宿费限额内。 第三节 业务招待费管理 第一条 业务招待费，包括因医院 经营管理活动发生的餐饮费用开支、 食品烟酒及旅游景点参观费开支，报 销时填写《费用报销单》。 第二条 员工因公发生的业务招待 费实报实销。报销业务招待费应说明 51 客户名称、招待人数及人员清单（单 独附清单列示）。 第三条 业务招待费的承担主体是 招待活动的主办者，原则上应由招待 费承担者提请报销，其直接主管负责 审核招待活动的必要性、合理性。如 由其他人代为报销的，应由招待费承 担者签字确认，按承担者所在部门审 批路径进行审批；如需进行分摊，应 由被分摊人签字确认，同时遵循费用 分摊审批的相关原则。 第四条 员工因经营管理活动需要， 向客户赠送礼品应本着节约原则，优 先领用医院统一定制的礼品。医院定 制礼品无法满足业务需要的情况下， 经事前审批后员工可选择自行采购礼 品。员工自行采购礼品须填写《自购 52 礼品开支申请单》，并列明事由，经 所在部门主管审批通过后上报分管院 长、院长进行事前审批，经审批确认 后方可开支。礼品费报销时应将审批 通过的《自购礼品开支申请单》作为 附件一并提供。 第五条 业务招待费需向院长报备 后在院长授权的权限内进行支出。 第七章 医疗质量管理 第一节 医疗纠纷和医疗事故处 罚 第一条 因技术缺陷引起医疗纠纷， 补偿金额在 1 万元以下者，科室承担 补偿金额的 20％，责任人承担补偿 金额的 30％，科室负责人承担 5%； 补偿金额在 1～5 万元者，科室承担 53 补偿金额的 20％，责任人承担金额 的 20％，科室负责人承担 5%；补偿 金额在 5 万元以上者，科室承担补偿 金额的 20％，责任人承担补偿金额 的 15％，科室负责人承担 5%。 第二条 因责任缺陷违反医疗管理 制度和操作规程、违反劳动纪律、服 务态度差、未坚持细心问诊、科学施 治、合理检查，造成误诊、漏诊，引 起医疗纠纷补偿金额在 1 万元以下者 科室承担补偿金额 20％，责任人承 担补偿金额 50％，科室负责人承担 5%；补偿金额在 1～5 万元者，科室 承担补偿金额的 20％，责任人承担 金额的 40％，科室负责人承担 5%； 补偿金额在 5 万元以上者，科室承担 补偿金额的 20％，责任人承担补偿 54 金额的 30％，科室负责人承担 5%。 第二节 违反医德医风规定的处 罚 第一条 无论收受何人出于何种动 机所送的“红包”，必须在当日上缴 医院，逾期不交一律按受贿处理，依 据数额，给予两倍处罚。 第二条 接受“开单提成”、“药 品临床促销费”和各种形式的药品回 扣，必须在当日内上缴医院财务，逾 期不交一律按受贿处理。 第三条 以病友的名义开“搭车 药”、做“搭车检查”的，低聘一级 专业技术职务一年；累积折款金额超 过 5000 元，加重处罚，给予开除公 职、直至追究刑事责任。 第四条 因语言粗俗、拒答推诿、 55 训斥刁难病友造成病友对医疗不信任 （包括手术、医疗费用）矛盾上交者 发现一次处罚当事人 1000 元，并在 全院大会上做深刻检查、向病友公开 赔礼道歉。 第五条 坚持“病友选择医生”制 度，违背病友选择权、知情权，泄露 病友隐私的，进行批评教育并罚款 500 元。 第六条 坚持首诊负责制、限时办 结制，不文明、不公正的，应向服务 对象赔礼道歉，如发现姓名、年龄、 住院号、身份证号漏记错记等行为一 次处罚当事人 500 元，发生吃拿卡 要行为乱收费、乱摊派和的处罚双倍， 并调离岗位，对其所在科室主任进行 双倍金额处罚。 56 第七条 为了谋取私利，私自向其 他医院或诊所转送病友或介绍我院具 备检查能力的检查，经查实后，对当 事人罚款 5000 元。 第八条 未经批准私自拿医院的手 术器械、材料外出手术者，发现一次， 处罚私借者及外出手术者各 5000 元， 私自外出手术未到医务科备案的，出 现问题后医院不承担责任，所有责任 个人承担，经医务科备案的，会诊费 用经医院分配的，出现问题后医院根 据情况分配承担责任。 第九条 伪造病历、检查报告单、 出具假证明者，一经查实，对责任人 给予 5000 元处罚，对医院造成不良 影响者除名。 第十条 （术前、术后、出院前） 57 三谈话、三拍片未及时做到位，传染 病未复查，经查实每次处罚管床医师 200 元。 第十一条 因科室私自计费，造成 上级物价部门对物价进行处罚的，科 室承担相关责任。 第十二条 未经允许，私自进行优 免检查，一经发现对检查，对检查科 室进行双倍处罚。 第三节 违反医疗管理规定处罚 第一条 医护人员工作互相推诿； 得到会诊通知后不按规定时间参加会 诊或不参加会诊；接到急诊通知，不 按规定时间出诊，对当事人通报批评 并罚款 200 元；延误病友抢救，引 起医疗纠纷者，并负相应的经济和法 律责任。 58 第二条 利用患者打击报复他人， 对责任人予以开除处理，情节严重者 交司法部门处理。 第三条 发现一份丙级病历，处罚 责任人 200 元，当事人下岗治学一 个月。病历书写甲级率未达标的科室 主任，年终考评视为“基本称职”， 出现丙级病历的科室主任，年终考评 “不称职”并处罚 2000 元。 第四条 未执行交接班制度，不交 班离开工作岗位，一经查实，按旷工 处理。 第五条 三级医师查房制度不落实、 查房时对上级医师查房病情分析和治 疗方案记录不详，一次处罚管床医师 200 元。 第六条 病友出现欠费离院时，相 59 关责任人写出书面检查，并负责向病 友及其家属追帐。（特殊情况必须提 前报告院领导，待同意后酌情处理） 否则拖欠费用由科主任、住院管床医 师及护士长、责任护士，按责任大小 承担。因不负责任出现病友欠费离院 者，欠款额在 4000 元以下者，科室 承担 70％，医院承担 30％，对管床 医生和当班护士分别处以 100 元罚 款 ； 4001 元 以 上 者 ， 科 室 承 担 50％，医院承担 50％，分别对科室 主任、护士长、管床医生和当班护士 处以病友欠款金额 5％罚款。 第七条 各科室要加强对各项检 查申请单、报告单质量监控，申请 单、报告单书写不合格、丢失、错 发每一份处罚责任人 100 元。 60 第八章 奖惩制度 第一节 奖励 第一条 医疗安全奖励 对及时发现和排除差错、事故的 有功人员，予以相应奖励。 第二条 科研成果奖励 1、各级科技进步奖项及奖励标 准 省级 获奖 一 二 三 一 二 三 级别 等 等 等 等 等 等 奖 奖 奖 奖 奖 奖 60 25 20 10 8 万 万 万 万 万 元 元 元 元 元 第一完成单位 61 地市（区）级 1 5 万 元 第二完成单位 15 10 8 万 万 万 元 元 元 说明：1）该奖项须由各级政府 科技主管部门（科技部、科技厅、科 技局；卫健委或医学会）颁发，其中 额度 70%由医院主导用于奖项申报 过程中科技查新、专家指导、评审等 支出；额度的 20%根据贡献大小发 放给课题组相关人员，具体系数按照 2-5 名 顺 序 分 别 为 0.4、0.3、0.2、0.1；具体额度的 10%用于项目第一责任人个人奖励额 度；省级科技进步奖作为第二完成单 位的获奖人必须排名前 5 名，奖励系 62 数同前。 2）获奖项目获得奖金者，奖金 的 90%归课题研究人员，10%用于 科研管理。 2、国家专利奖励标准 对以 XXXX 医院为专利权人的报 销相关费用给予一次性奖励，实用新 型专利 10000 元、发明专利 20000 元。其中专利申请费用，医院已经提 供科研经费者可由科研经费列支，没 有科研经费者须取得专利证书后由医 院一次性奖励。 3、各级别期刊论文奖励标准 1）在下列期刊正刊上发表本专 业论文给予通讯作者或第一作者一次 性奖励。 2）存在联合通讯作者，奖励额 63 度为 60%；通讯作者单位非 XXXX 医 院，第一作者单位为 XXXX 医院，奖 励额度为 50% 。 3）期刊论文存在并列第一作者 的情况时，仅针对排名第一的作者进 行 奖 励 （ 署 名 单 位 必 须 是 XXXX 医 院）。 4）奖励期刊及额度如下： 期刊分类 SCI（IF 参照杂志当前标 64 IF1 论著 论文 1 1 综述/短 篇/个案 1 期刊分类 准） 论著 论文 综述/短 篇/个案 IF≥1＜2 1×IF 1×IF 1×IF IF≥2 中华系列核心 (附件) 其他中文核心期刊 (最新版北京大学核心期刊目录) 中国科技核心期刊（统计源期刊） (最新版中国科技论文统计源期刊目录) 3 3 3 1 1 0.8 0.8 0.6 0.5 0.3 0.2 0.1 4、专著奖励标准：主编或参编 完成专业专著并经国内外正规出版社 出版奖励按每万字 500 元，参编不 足万字以万字计；以图片为主的图谱 类著作，16 开或 A4 的每个版面按 800 字计。 5、会议投稿录用发言及论文、 病例或技能比赛获奖奖励标准：国家 65 级学术会议参赛奖励：一等奖 3000 元，二等奖 2000 元，三等奖 1000 元，大会发言与参与奖（优秀壁报 奖）500 元；省级会议奖励标准：一 等奖 1500 元，二等奖 1000 元，三 等 奖 500 元 ， 大 会 发 言 与 参 与 奖 （优秀壁报奖）300 元。 6、新技术、新业务奖励标准 依据《XXXX 医院新技术、新业务 管理办法》，年终进行评比，以科室 为单位，分别给予一等奖（国 内 ） 30000 元 、 二 等 奖 （ 省 内 ） 10000 元 、 三 等 奖 （ 院 内）2000 元。 7、其他学术活动奖励标准 包含年度论文比赛（一等奖 3000 元 ， 二 等 奖 2000 元 . 三 等 奖 66 1000 元）、完美病例比赛、临床技 能比赛、特殊疑难病例及其他院内相 关学术活动，奖励标准以开展活动时 拟定的具体奖励额度为准。 8、院内三基三严考核：第一名 奖励 500 元/人；第二名奖励 300 元/ 人；第三名奖励 200 元/人。 9、院级技能考核：第一名奖励 500 元/人；第二名奖励 300 元/人； 第三名奖励 200 元/人。 10、院级各项比武竞赛：第一名 奖励 500 元/人；第二名奖励 300 元/ 人；第三名奖励 200 元/人。 第三条 获取政府补助资金奖励办 法： 1、获取政府补助资金是指符合 医院发展规划并与医院经营发展相 67 关的各类政府补助资金，包含但不 限于医疗、安全、环保、税收返还 等类型的补助资金。 2、奖励金额为 50 万（含）以 上奖励 5%,50 万以下奖励 10%。 3、奖金按照科室贡献度、参与 人员范围、工作量大小进行分配。 第四条 新闻、信息宣传奖励 全院员工积极参与医院宣传工作， 按照新闻、信息发表、刊载数量评出 奖项，予以奖励，按照刊登媒体级别 给予 200-1000 元奖励。 第五条 荣誉及其他奖励 1、被评为省级、市级、局级先 进 的 科 室 或 个 人 分 别 给 予 500 元 、 300 元、200 元奖励；凡在市级以上 技术比武或组织竞赛获得名次者，一 68 等奖 1000 元，二等奖 800 元，三等 奖 500 元。 2、对本院职工积极宣传我院， 介绍病人就诊的前三名分别给予 1000 元、800 元、500 元奖励。 第二节 处罚 第一条 违反劳动纪律的处罚 1、上班期间串岗聊天，干私活、 办私事，除通报批评外，一般职工罚 款 100 元，中层干部罚款 200 元。 2、各类值班人员必须在岗在位 （二线班接听电话后 10 分钟之内到 位），医院行政查岗时上述不在岗者 罚款 200 元。 3、职工在工作岗位或院内打架 斗殴，酗酒滋事，一次处罚 1000 元； 不论何种原因与病友、病友亲属等发 69 生口角，恶语伤人，动手打人，侮辱 人格造成不良影响的罚款 1000 元， 并视情节给以调离岗位、待岗、除名 等纪律处分，构成刑事案件者移交司 法部门。 第二条 违反会议纪律的处罚 1、参会人员必须准时参加，有 事不能参加者，会前向主持会议的领 导请假，会议期间不论何事急需离开 会场的必须向会议主持人请假，否则 按缺席处理、一次罚款 50 元。 2、为保证会议效果，参会人员 不准交头接耳、大声喧哗，不准阅读 与会议无关的资料。手机铃声响影响 会议秩序者罚款 50 元。 第三条 违反医院其他管理规定 的处罚 70 1、凡是违反计划生育政策、社 会治安综合治理、消防安全的科室或 个人，对当事人按国家政策处理、经 济责任自负并予辞退。 2、私自出卖、盗窃医院或科室 器械、药品、卫生材料、资金化为小 团体或个人所有，经查实后，医院除 收回赃款、赃物外，给予原值 10 倍 的罚款，通报全院。情节严重的除名， 并追究法律责任。 3、医院工作人员因工作失职， 造成财物损失，全额赔偿并 200 元 罚款。 4、因工作不负责，违反操作规 程，造成人身伤亡，责任人负全责， 情节严重者追究法律责任。 5、本院职工严禁吸烟、酒后上 71 岗，发现一次罚款 1000 元，举报者 奖励 200 元。 6、医院药剂人员私自借出药品、 私拿药品，除退赔相应款额外，给予 当事人 5 倍处罚。 7、非工作需要，非药剂人员进 入药房或制剂控制区，以及非财务进 入收费室，处罚当班人员 50 元。 8、发错药、变质药，对责任人 扣罚 200 元，造成不良后果者，按 医疗责任纠纷办法执行。 9、急救药品非库房原因未及时 补充，当事人给使用科室打欠条的， 一经查实处罚当事人 50 元，因急救 药品造成的病人抢救延误而引起的一 切后果均由责任科室和责任人承当。 10、药品供应不能满足临床需求， 72 造成临床使用中断，一个品种处罚责 任科室 100 元。 11、在院工作人员私自修改水表、 电表，罚款 200 元；私自使用电炉 或高功率电器者，发现一次罚款 100 元。按照小家电使用制度执行。 12、医院职工留宿外人在病房、 值班室过夜，一次处罚 100 元。 13、车辆使用按《车辆管理与行 车责任制》规定执行，司机违章驾驶 受到交警部门处罚，罚款自负（特殊 情况视情节而定）；私自出车、不按 时归位者一次罚款 200 元。 第九章 安全管理及作业守则 第一节 安全规定 第一条 保证医院安全是每一个员 工的职责，也是医院为病友提供优质 73 服务的前提。 第二条 医院员工上班时间应佩戴 好胸牌，以利于识别。 第三条 员工上下班路上注意交通 安全，八小时工作外，员工的安全自 理。 第四条 为了自己的利益安全，员 工请勿带贵重物品来医院上班。 第五条 员工带入或携出的物品若 有可能被视为异常物品的，有义务主 动向保安说明。 第六条 在工作中若发现有可疑现 象或人员的，应立即报告主管领导或 通知医院办公室，并提高警惕。 第七条 若发现病友的遗失物，应 主动上交。 第八条 员工应遵守设备操作规程， 74 按规范使用设备。 第二节 消防规定 第一条 人人遵守《中华人民共和 国消防法》及《医疗机构消防安全管 理九项规定》（2020 版） 第二条 层层签订消防安全责任书， 消防工作人人有责。 第三条 遵守消防规定是每位员工 的责任和义务，医院的消防工作方针 是；“预防为主，防消结合，统一领 导”。每位员工都应该充分认识到消 防工作对医院的重要性。 第四条 医院在门诊楼、住院楼以 及行政楼均配备消防器材，按区域划 定管理责任到科室，科室要指派专人 对其进行管理、维护、登记。，保证 消防器材在良好状态。 75 第五条 负责医院消防工作的部门 应当每年至少开展两次消防知识培训 和消防演练，全院接受培训率应达到 100%。 第六条 一旦发生火警，员工应遵 守如下规定； 1、发现火警时不要惊慌，应当 迅速报警。 2、服从院领导统一指挥，医护 人员不要擅自离开岗位赴火场，应稳 定本部门病友情绪，等待指令，并做 好疏散准备。 3、一旦接到疏散指令，医护人 员应首先引导病友撤离，待病友安全 撤离后，方可撤离。 4、在发生火警时，请注意不要 堵塞楼道和通道，切勿使用电梯。 76 第七条 为防止火灾，医院门诊楼、 住院楼以及行政楼内禁止吸烟。全院 实行“禁烟令”，违者按照“禁烟 令”相应对条款执行处罚。 第八条 医院内动用明火，使用易 燃易爆物品动火施工等均应报医院总 务部进行审批，取得动火等相关证明 后方可施工，并做好火警监护工作。 第九条 HSE 安全管控指标，由 医院总务部负责每月对科室进行稽核， 稽核结果与科室绩效进行挂钩。 第十条 组建消防志愿者消防队， 一线科室配三名消防骨干，二线、三 线科室配两名消防骨干参加，具体负 责本科室的 HSE 安全管控工作。 第十章 附则 1、本手册未尽事宜按国家法律 77 法规执行。 2、本手册的有关条款若与劳动 合同中的条款相矛盾时，以劳动合同 中的约定为准。 3、医院人力资源部负责《员工 手册》的执行，监督实施和解释。 二〇二〇年五月一日 78
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02 华为基本法
华为公司基本法 第一章 一、 公司的宗旨 核心价值观 （追求） 第一条 华为公司的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想，并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求，使我 们成为世界级领先企业。 为了使华为成为世界一流的设备供应商，我们将永不进入信息服务业。通过无依赖的市场压力传递，使内 部机制永远处于激活状态。 （员工） 第二条 认真负责和管理有效的员工是华为最大的财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有功的员工， 是我们事业可持续成长的内在要求。 （技术） 第三条 广泛吸收世界电子信息领域的最新研究成果，虚心向国内优秀企业学习，在独立自主的基础上， 开放合作地发展领先的核心技术体系，用我们卓越的产品自立于世界通信列强之林。 （精神） 第四条 爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精 神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们行为的准则。 （利益） 第五条 华为主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按生产要素分配的内部动力机制。我 们决不让雷锋吃亏，奉献者应当得到合理的回报。 （文化） 第六条 资源是会枯竭的，唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧创造的。华为没有可以依存 1 的自然资源，唯有在人的头脑中挖掘出大油田、大森林、大煤矿……。精神是可以转化成物质的，物质文明有 利于巩固精神文明。我们坚持以精神文明促进物质文明的方针。 这里的文化，不仅仅包含知识、技术、管理、情操……，也包含了一切促进生产力发展的无形因素。 （社会责任） 第七条 华为以产业报国和科教兴国为己任，以公司的发展为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣昌盛， 为中华民族的振兴，为自己和家人的幸福而不懈努力。 二、基本目标 （质量） 第八条 我们的目标是以优质的产品、可靠的质量、优越的终生效能费用比和有效的服务，满足顾客日益增 长的需要。 质量是我们的自尊心。 （人力资本） 第九条 我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。 （核心技术） 第十条 我们的目标是发展拥有自主知识产权的世界领先的电子和信息技术支撑体系。 （利润） 第十一条 我们将按照我们的事业可持续成长的要求，设立每个时期的合理的利润率和利润目标，而不单 纯追求利润的最大化。 三、公司的成长 （成长领域） 第十二条 我们进入新的成长领域，应当有利于提升公司的核心技术水平，有利于发挥公司资源的综合优 势，有利于带动公司的整体扩张。顺应技术发展的大趋势，顺应市场变化的大趋势，顺应社会发展的大趋势， 就能使我们避免大的风险。 只有当我们看准了时机和有了新的构想，确信能够在该领域中对顾客作出与众不同的贡献时，才进入市场 广阔的相关新领域。 （成长的牵引） 2 第十三条 机会、人才、技术和产品是公司成长的主要牵引力。这四种力量之间存在着相互作用。机会牵引人 才，人才牵引技术，技术牵引产品，产品牵引更多更大的机会。加大这四种力量的牵引力度，促进它们之间 的良性循环，就会加快公司的成长。 （成长速度） 第十四条 我们追求在一定利润水平上的成长的最大化。我们必须达到和保持高于行业平均的增长速度和行 业中主要竞争对手的增长速度，以增强公司的活力，吸引最优秀的人才，和实现公司各种经营资源的最佳配 置。在电子信息产业中，要么成为领先者，要么被淘汰，没有第三条路可走。 （成长管理） 第十五条 我们不单纯追求规模上的扩展，而是要使自己变得更优秀。因此，高层领导必须警惕长期高速增 长有可能给公司组织造成的脆弱和隐藏的缺点，必须对成长进行有效的管理。在促进公司迅速成为一个大规 模企业的同时，必须以更大的管理努力，促使公司更加灵活和更为有效。始终保持造势与做实的协调发展。 四、价值的分配 （价值创造） 第十六条 我们认为，劳动、知识、企业家和资本创造了公司的全部价值。 （知识资本化） 第十七条 我们是用转化为资本这种形式，使劳动、知识以及企业家的管理和风险的积累贡献得到体现和报 偿；利用股权的安排，形成公司的中坚力量和保持对公司的有效控制，使公司可持续成长。知识资本化与适 应技术和社会变化的有活力的产权制度，是我们不断探索的方向。 我们实行员工持股制度。一方面，普惠认同华为的模范员工，结成公司与员工的利益与命运共同体。另一方 面，将不断地使最后责任心与才能的人进入公司的中坚层。 （价值分配形式） 第十八条 华为可分配的价值，主要为组织权力和经济利益；其分配形式是：机会、职权、工资、奖金、安全 退休金、医疗保障、股权、红利，以及其他人事待遇。我们实行按劳分配与按资分配相结合的分配方式。 （价值分配原则） 第十九条 效率优先，兼顾公平，可持续发展，是我们分配的基本原则。 按劳分配的依据是：能力、责任、贡献和工作态度。按劳分配要充分拉开差距，分配曲线要保持连续和不出 现拐点。股权分配的依据是：可持续性贡献、突出才能、品德和所承担的风险。股权分配要向核心层和中坚层倾 3 斜，股权结构要保持动态合理性。按劳分配与按资分配的比例要适当，分配数量和分配比例的增减应以公司 的可持续发展为原则。 （价值分配的合理性） 第二十条 我们遵循价值规律，坚持实事求是，在公司内部引入外部市场压力和公平竞争机制，建立公正 客观的价值评价体系并不断改进，以使价值分配制度基本合理。衡量价值分配合理性的最终标准，是公司的 竞争力和成就，以及全体员工的士气和对公司的归属意识。 第二章 基本经营政策 一、 经营重心 （经营方向） 第二十一条 我们中短期经营方向集中在通信产品的技术与质量上，重点突破、系统领先，摆脱在低层次市 场上角逐的被动局面，同时发展相关信息产品。公司优先选择资源共享的项目，产品或事业领域多元化紧紧 围绕资源共享展开，不进行其他有诱惑力的项目，避免分散有限的力量及资金。 我们过去的成功说明，只有大市场才能孵化大企业。选择大市场仍然是我们今后产业选择的基本原则。但是， 成功并不总是一位引导我们走向未来的可靠向导。我们要严格控制进入新的领域。 对规划外的小项目，我们鼓励员工的内部创业活动，并将拨出一定的资源，支持员工把出色的创意转化为 顾客需要的产品。 （经营模式） 第二十二条 我们的经营模式是，抓住机遇，靠研究开发的高投入获得产品技术和性能价格比的领先优势 通过大规模的席卷式的市场营销，在最短的时间里形成正反馈的良性循环，充分获取“机会窗”的超额利润。 不断优化成熟产品，驾驭市场上的价格竞争，扩大和巩固在战略市场上的主导地位。我们将按照这一经营模 式的要求建立我们的组织机构和人才队伍，不断提高公司的整体运作能力。 在设计中构建技术、质量、成本和服务优势，是我们竞争力的基础。日本产品的低成本，德国产品的稳定性， 美国产品的先进性，是我们赶超的基准。 （资源配置） 第二十三条 我们坚持“压强原则”，在成功关健因素和选定的战略生长点上，以超过主要竞争对手的强 度配置资源，要么不做，要做，就极大地集中人力、物力和财力，实现重点突破。 4 在资源的分配上，应努力消除资源合理配置与有效利用的障碍。我们认识到对人、财、物这三种关健资源的 分配，首先是对优秀人才的分配。我们的方针是使最优秀的人拥有充分的职权和必要的资源去实现分派给他 们的任务。 （战略联盟） 第二十四条 我们重视广泛的对等合作和建立战略伙伴关系，积极探索在互利基础上的多种外部合作形式。 （服务网络） 第二十五条 华为为顾客提供的产品的终生服务承诺。 我们要建立完善的服务网络，向顾客提供专业化和标准化的服务。顾客的利益所在，就是我们生存与发展 的最根本的利益所在。 我们要以服务来定队伍建设的宗旨，以顾客满意度作为衡量一切工作的准绳。 二、研究与开发 （研究开发策略） 第二十六条 顾客价值观的演变趋势引导着我们的产品方向。 我们的产品开发遵循在自主开发的基础上广泛开放合作的原则。在选择研究开发项目时，敢于打破常规， 走别人没有走过的路。我们要善于利用有节制的混沌状态，寻求对未知领域研究的突破；要完善竞争性的理 性选择程序，确保开发过程的成果。 我们保证按销售额的 10％拨付研发经费，有必要且可能时还将加大拨付的比例。 （研究开发系统） 第二十七条 我们要建立互相平行、符合大公司战略的三大研究系统，即产品发展战略规划研究系统，产品 研究开发系统，以及产品中间实验系统。随着公司的发展，我们还会在国内外具有人才和资源优势的地区， 建立分支研究机构。 在相关的基础技术领域中，不断地按“窄频带、高振幅”的要求，培养一批基础技术尖子。在产品开发方面， 培养一批跨领域的系统集成带头人。把基础技术研究作为研究开发人员循环流程的一个环节。 没有基础技术研究的深度，就没有系统集成的高水准；没有市场和系统集成的牵引，基础技术研究就会偏 离正确的方向。 （中间实验） 第二十八条 我们非常重视新产品、新器件和新工艺的品质论证及测试方法研究。要建立一个装备精良、测试 5 手段先进、由众多“宽频带、高振幅”的优秀工程专家组成的产品中间实验中心。为了使我们中间实验的人才 和装备水平居世界领先地位，我们在全世界只建立一个这样的大型中心。要经过集中的严格筛选过滤新产品 和新器件，通过不断的品质论证提高产品的可靠性，持续不断地进行容差设计实验和改进工艺降低产品产品， 加快技术开发成果的商品化进程。 三、市场营销 （市场地位） 第二十九条 华为的市场定位是业界最佳设备供应商。 市场地位市场营销的核心目标。我们不满足于总体销售额的增长，我们必须清楚公司的每一种主导产品的 市场份额是多大，应该达到多大。特别是新产品、新兴市场的市场份额和销售额更为重要。品牌、营销网络、服 务和市场份额是支撑市场地位的关健要素。 （市场拓展） 第三十条 战略市场的争夺和具有巨大潜力的市场的开发，是市场营销的重点。我们既要抓住新兴产品市场 的快速渗透和扩展，也要奋力推进成熟产品在传统市场与新兴市场上的扩张，形成绝对优势的市场地位。 作为网络设备供应商，市场战略的要点是获取竞争优势，控制市场主导权的关键。市场拓展是公司的一种 整体运作，我们要通过影响每个员工的切身利益传递市场压力，不断提高公司的整体响应能力。 （营销网络） 第三十一条 营销网络系统的框架是按对象建立销售系统，按产品建立行销系统，形成矩阵覆盖的营销网 络。 （营销队伍建设） 第三十二条 我们重视培育一支高素质的、具有团队精神的销售工程师与营销管理者 ，重视发现和培养战略 营销管理人才和国际营销人才。 我们要以长远目标来建设营销队伍，以共同的事业、责任、荣誉来激励和驱动。 （资源共享） 第三十三条 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性，要求前方营销队伍必须得到及时 强大的综合支援，要求我们必须能够迅速调度和组织大量资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此营销部门 必须采取灵活的运作方式，通过事先策划与现场求助，实现资源的动态最优配置与共享。 四、生产方式 6 （生产战略） 第三十四条 我们的生产战略是在超大规模销售的基础上建立敏捷生产体系。因地制宜地采用世界上先进的 制造技术和管理方法，坚持永无止境的改进，不断提高质量，降低成本，缩短交货期和增强制造柔性，使公 司的制造水平和生产管理水平达到世界级大公司的基准。 （生产布局） 第三十五条 顺应公司事业领域多元化和经营地域国际化的趋势，我们将按照规模经济原则、比较成本原则 和贴近顾客原则，集中制造关键基础部件和分散组装最终产品，在全国和世界范围内合理规划生产布局，优 化供应链。 五、理财与投资 （筹资战略） 第三十六条 我们努力使筹资方式多样化，继续稳健地推行负债经营。开辟资金来源，控制资金成本，加快 资金周转，逐步形成支撑公司长期发展需求的筹资合作关系，确保公司战略规划的实现。 （投资战略） 第三十七条 我们中短期的投资战略仍坚持产品投资为主，以期最大限度地集中资源，迅速增强公司的技 术实力、市场地位和管理能力。我们在制定重大投资决策时，不一定追逐今天的高利润项目，同时要关注有巨 大潜力的新兴市场和新产品的成长机会。我们不从事任何分散公司资源和高层管理精力的非相关多元化经营。 （资本经营） 第三十八条 我们在产品领域成功的基础上探索资本经营，利用产权机制更大规模地调动资源。实践表明， 实现这种转变取决于我们的技术实力、营销实力、管理实力和时机。外延的扩张依赖于内涵的做实，机会的捕 捉取决于事先的准备。 资本知识化是加速资本良性循环的关键。我们在进行资本扩充时，重点要选择那些有技术、有市场，以及与 我们有互补性的战略伙伴，其次才是金融资本。 资本经营和外部扩张，应当有利于潜力的增长，有利于效益的增长，有利于公司组织和文化的统一性。公 司的上市应当有利于巩固我们已经形成的价值分配制度的基础。 第三章 基本组织政策 一、 基本原则 7 （组织建立的方针） 第三十九条 华为组织的建立和健全，必须： 1、 有利于强化责任，确保公司目标和战略的实现。 2、 有利于简化流程，快速响应顾客的需求和市场的变化。 3、 有利于提高协作的效率，降低管理成本。 4、 有利于信息的交流，促进创新和优秀人才的脱颖而出。 5、 有利于培养未来的领袖人才，使公司可持续成长。 （组织机构的建立原则） 第四十条 华为始终是一个整体。这要求我们在任何涉及华为标识的合作形式中保持控制权。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务和新事业生长点，应当在组织 上有一个明确的负责单位，这些部门是公司组织的基本构成要素。 组织结构的演变不应当是一种自发的过程，其发展具有阶段性。组织结构在一定时期内的相对稳定，是 稳定政策、稳定干部队伍盒提高管理水平的条件，是提高效率和效果的保证。 （职务的设立原则） 第四十一条 管理职务设立的依据是对职能和业务流程合理分工，并以实现组织目标所必须从事的一项经 常性工作为基础。职务的范围应设计得足够大，以强化责任，减少协调和提高任职的挑战性与成就感。 设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作范围、隶数关系、职责和职权，以及任职资格应作出明确规 定。 （管理者的职责） 第四十二条 管理者的基本职责是依据公司的宗旨主动和负责地开展工作，使工作富有成效，员工富有成 就。管理者履行这三项基本职责的程度，决定了他的权威与合法性被下属接受的程度。 （组织的扩张） 第四十三条 组织的成长和经营的多元化必然要求向外扩张。组织的扩张要抓住机遇，而我们能否抓住机遇 和组织能够扩张到什么程度，取决于公司的干部队伍素质和管理控制能力。当依靠组织的扩张不能有效低提 高组织的效率和效果时，公司将放缓对外扩张的步伐，转而致力于组织管理能力的提高。 二、组织结构 （基本组织结构） 8 第四十四条 公司的基本组织结构将是一种二维结构：按战略性事业划分的事业部和按地区划分的地区公 司。事业部在公司规定的经营范围内承担开发、生产、销售和用户服务的职责；地区公司在公司规定的区域市 场内有效利用公司的资源开展经营。事业部和地区公司均为利润中心，承担实际利润责任。 （主体结构） 第四十五条 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。对于以提高效率和加强控制为主要目标的业务活 动领域，一般也按此原则划分部门。 公司的管理资源、研究资源、中试资源、认证资源、生产管理资源、市场资源、财政资源、人力资源和信息资源 ……是公司的公共资源。为了提高公共资源的效率，必须进行审计。按职能专业化原则组织相应的部门，形成 公司组织机构的主体。 （事业部） 第四十六条 对象专业化原则是建立新事业部门的基本原则。 事业部的划分原则可以是以下两种原则之一，即产品领域原则和工艺过程原则。按产品领域原则建立的事 业部是扩张型事业部，按工艺流程原则建立的事业部是服务型事业部。 扩张型事业部是利润中心，实行集中政策，分权经营。应在控制有效的原则下，使之具备开展独立经营所 需的必要职能，既充分授权，又加强监督。 对于具有相对独立的市场，经营已达到一定规模，相对独立运作更有利于扩张和强化最终成果责任的产品 或业务领域，应及时选择更有利于它发展的组织形式。 （地区公司） 第四十七条 地区公司是按地区划分的、全资或由总公司控股的、具有法人资格的子公司。地区公司在规定的 区域市场和事业领域内，充分运用公司分派的资源和尽量调动公司的公共资源寻求发展，对利润承担全部责 任。在地区公司负责的区域市场中，总公司及各事业部不与之进行相同事业的竞争。各事业部如有拓展业务的 需要，可采取会同或支持地区公司的方式进行。 （矩阵结构的演进） 第四十八条 当按职能专业化原则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时，就在组织上形 成 矩阵结构。 公司组织的矩阵结构，是一个不断适应战略和环境变化，从原有的平衡到不平衡，再到新的平衡的动态演 进过程。不打破原有的平衡，就不能抓住机会，快速发展；不建立新的平衡，就会给公司组织运作造成长期 的不确定性，削弱责任建立的基础。 9 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则，减少组织上的不确定性和提高组织的效率，我们 必须在以下几方面加强管理的力度： 1. 建立有效的高层管理组织。 2. 实行充分授权，加强监督。 3. 加强计划的统一性和权威性。 4. 完善考核体系。 5. 培育团队精神。 （求助网络） 第四十九条 我们要在公司的纵向等级结构中适当地引入横向和逆向的网络运作方式，以激活整个组织， 最大限度地利用和共享资源。我们既要确保正向直线职能系统制定和实施决策的政令畅通。又要对逆向和横向 的求助系统作出及时灵活的响应，使最贴近顾客，最先觉察到变化和机会的高度负责的基层主管和员工，能 够及时得到组织的支援，为组织目标作出与众不同的贡献。 （组织的层次） 第五十条 我们的基本方针是减少组织的层次，以提高组织的灵活性。减少组织层次一方面要减少部门的的 层次，另一方面要减少职位的层次。 三、高层管理组织 （高层管理组织） 第五十一条 高层管理组织的基本结构为三部分：公司执行委员会、高层管理委员会与公司职能部门。 公司高层管理委员会有：战略规划负责人，人力资源委员会，财经管理委员会。 （高层管理职责） 第五十二条 公司执行委员会负责确定公司未来的使命、战略与目标，对公司重大问题进行决策，确保公司 可持续成长。 高层管理委员会是由资深人员组成的咨询机构。负责拟制战略规划和基本政策，审议预算和重大投资项目， 以及审核规划、基本政策和预算的执行结果。审议结果由总裁办公会议批准执行。 公司职能部门代表公司总裁对公司公共资源进行管理，对各事业部、子公司、业务部门进行指导和监控。公 司职能部门应归口设立，以尽量避免多头领导现象。 高层管理任务应以项目形式予以落实。高层管理项目完成后，形成具体工作和制度，并入某职能部门的职 10 责。 （决策制度） 第五十三条 我们遵循民主决策、权威管理的原则。 高层重大决策需经高层管理委员会充分讨论。决策的以及是公司的宗旨、目标和基本政策；决策的原则是， 从贤不从众。真理往往掌握在少数人手里，要造成一种环境，让不同意见存在和发表。一经形成决议，就要实 行权威管理。 高层委员会集体决策以及部门首长负责制下的办公会议制度，是实行高层民主决策的重要措施。我们的方 针是，放开高层民主，使智慧充分发挥；强化基层执行，使责任落在实处。 各部门首长隶数于各个专业委员会，这些委员会议事而不管事，对形成的决议有监督权，以防止一长制中 的片面性。各部门首长的日常管理决策，应遵循部门首长办公会确定的原则，对决策后果承担个人责任。各级 首长办公会的讨论结果，以会议记录的方式向上级呈报。报告必须有三分之二以上的正式成员签名，报告中 要特别注明讨论过程中的不同意见。 公司总裁有最后的决策权，在行使这项权力时，要充分听取意见。 （高层管理行为准则） 第五十四条 高层管理者应当做到： 1、 保持强烈的进取精神和忧患意识。对公司的未来和重大经营决策承担个人风险。 2、 坚持公司利益高于部门利益和个人利益。 3、 倾听不同意见，团结一切可以团结的人。 4、 加强政治品格的训练与道德品质的修养，廉洁自律。 5、 不断学习。 第四章 基本人力资源政策 一、人力资源管理准则 （基本目的） 第五十五条 华为的可持续增长，从根本上靠的是组织建设和文化建设。因此，人力资源管理的基本目的， 是建立一支宏大的高素质、高境界和高度团结的队伍，以及创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖 而出的机制，为公司的快速成长和快速运作提高保障。 11 （基本准则） 第五十六条 华为公司全体无论职位高低，在人格上都是平等的。人力资源管理的基本准则是公正、公平和 公开。 （公正） 第五十七条 共同的价值观是我们对员工作出公正评价的准则；对每个员工提出明确的挑战性目标与任务 是我们对员工的绩效改进作出公正评价的依据；员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力，是比学历更重 要的评价能力的公正标准。 （公平） 第五十八条 华为奉行效率优先、兼顾公平的原则。我们鼓励每个员工在真诚合作与责任承诺基础上，展开 竞争；并为员工的发展，提供公平的机会与条件。每个员工应依靠自身的努力与才干，争取公司提供的机会； 依靠创造性地完成和改进本职工作满足自己的成就愿望。我们从根本上否定评价与价值分配上的短视、攀比与 平均主义。 （公开） 第五十九条 我们认为遵循公开原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与制度的 制定，均要充分征求意见与协商。抑侥幸，明褒贬，提高制度执行上的透明度。我们从根本上否定无政府、无 组织、无纪律的个人主义行为。 （人力资源管理体制） 第六十条 我们不搞终身雇佣制，但这不等于不能终身在华为工作。我们主张自由雇佣制，但不脱离中国的 实际。 （内部劳动力市场） 第六十一条 我们通过建立内部劳动力市场，在人力资源管理中引入竞争和选择机制。通过内部劳动力市场 和外部劳动力市场的置换，促进优秀人才的脱颖而出，实现人力资源的合理配置和激活沉淀层。并使人适合 于职务，使职务适合于人。 （人力资源管理责任者） 第六十二条 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作，而且是全体管理者的职责。各部门管理者有责 任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作，负有帮助下属人员成长的责任。下属人员才干的发挥与 对优秀人才的举荐，是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。 12 二、员工的义务和权利 （员工的义务） 第六十三条 我们鼓励员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为。 每个员工主要通过干好本职工作为公司目标做贡献。员工应努力扩大职务视野，深入领会公司目标对自己 的要求，养成为他人作贡献的思维方式，提高协作水平与技巧。另一方面，员工应遵守职责间的制约关系， 避免越俎代庖，有节制地暴露因职责不清所掩盖的管理漏洞与问题。 员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端与错误。允许员工在紧急情况下便宜行事，为公司 把握机会，躲避风险，以及减轻灾情作贡献。但是，在这种情况下，越级报告者或便宜行事者，必须对自己 的行为及其后果承担责任。 员工必须保守公司的秘密。 （员工的权利） 第六十四条 每个员工都拥有以下基本权利，即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。 员工在确保工作或业务顺利开展的前题下，有权利向上司提出咨询，上司有责任作出合理的解释与说明。 员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。 员工有权对认为不公正的处理，向直接上司的上司提出申诉。申诉必须实事求是，以书面形式提出，不得 影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主管对下属员工的申诉，都必须尽早予以明确的答复。 员工有权保留自己的意见，但不能因此影响工作。上司不得因下属保留自己的不同意见而对其歧视。 三、考核与评价 （基本假设） 第六十五条 华为公司考评体系的建立依据下述假设： 1、华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的，是高度自尊和有强烈成就欲望的。 2、金无足赤，人无完人；优点突出的人往往缺点也很明显。 3、工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 4、失败铺就成功，但重犯同样的错误是不应该的。 5、员工未能达到考评标准要求，也有管理者的责任。员工的成绩就是管理者的成绩。 （考评方式） 第六十六条 建立客观公正的价值评价体系是华为人力资源管理的长期任务。 13 员工和干部的考评，是按明确的目标和要求，对每个员工和干部的工作绩效、工作态度与工作能力的一种 例行性的考核与评价。工作绩效的考核侧重在绩效的改进上，宜细不宜粗；工作态度和工作能力的考评侧重 在长期表现上，宜粗不宜细。考评结果要建立记录，考评要素随公司不同时期的成长要求应有所侧重。 在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。各级主管与下属之间都必须实现良好的沟通，以加强相互的 理解和信任。沟通列入对各级主管的考评。 员工和干部的考评实行纵横交互的全方位考评。同时，被考评者有申诉的权利。 四、人力资源管理的主要规范 （招聘与录用） 第六十七条 华为依靠自己的宗旨和文化，成就与机会，以及政策和待遇，吸引和招揽天下一流人才。我们 在招聘和录用中，注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。按照双向选择的原则，在人才使用、培养与发展上， 提供客观且对等的承诺。 我们将根据公司在不同时期的战略和目标，确定合理的人才结构。 （招聘与辞退） 第六十八条 我们利用内部内部劳动力市场的竞争与淘汰机制，建立例行的员工解聘和辞退程序。对违反公 司纪律和因牟取私利而给公司造成严重损害的员工，根据有关制度强行辞退。 （报酬与待遇） 第六十九条 我们在报酬和待遇上，坚定不移向优秀员工倾斜。 工资分配实行基于能力主义的职能工资制；奖金的分配与部门和个人的绩效改进挂钩；安全退休金等福利 的分配，依据工作态度的考评结果；医疗保险按贡献大小，对高级管理和资深专业人员与一般员工实行差别 待遇，高级管理和资深专业专业人员除享受医疗保险外，还享受医疗保健等健康待遇。 我们不会牺牲公司的长期利益去满足员工短期利益分配的最大化，但是公司保证在经济景气时期与事业发 展良好阶段，员工的人均收入高于区域行业相应的最高水平。 （自动降薪） 第七十条 公司在经济不景气时期，以及事业成长暂时受挫阶段，或依据事业发展需要，启用自动降薪制 度，避免过度裁员与人才流失，确保公司渡过难关。 （晋升与降格） 第七十一条 每个员工通过努力工作，以及在工作中增长的才干，都可能获得职务或任职资格的晋升。与此 14 相对应，保留职务上的公平竞争机制，坚决推行能上能下的干部制度。公司遵循人才成长规律，依据客观公 正的考评结果，让最有责任心的明白人担负重要的责任。我们不拘泥于资历与级别，按公司组织目标与事业 机会的要求，依据制度性甄选程序，对有突出才干和突出贡献者实施破格晋升。但是，我们提倡循序渐进。 （职务转换与专长培养） 第七十二条 我们对中高级主管实行职务轮换政策。没有周边工作经验的人，不能担任部门主管。没有基层 工作经验的人，不能担任科以上干部。我们对基层主管、专业人员和操作人员实行岗位相对固定的政策，提倡 爱一行，干一行；干一行，专一行。爱一行的基础是要通得过录用考试，已上岗的员工继续爱一行的条件是 要经受岗位考核的筛选。 （人力资源开发与培训） 第七十三条 我们将持续的人力资源开发作为实现人力资本增值目标的重要条件。实行在职培训与脱产培训 相结合，自我开发与教育开发相结合的开发方式。 为了评价人力资源开发的效果，要建立人力资源开发投入产出评价体系。 第五章 基本控制政策 一、管理控制方针 （方针） 第七十四条 通过建立健全管理控制系统和必要的制度，确保公司战略、政策和文化的统一性。在此基础上 对各级主管充分授权，造成一种既有目标牵引和利益驱动，又有程序可依和制度保证的活跃、高效和稳定的 局面。 （目标） 第七十五条 公司管理控制系统进一步完善的中短期目标是：建立健全预算控制体系、成本控制体系、质量 管理和保证体系、业务流程体系、审计监控体系、文档体系以及项目管理系统，对关系公司生存与发展的重要 领域，实行有效的控制，建立起大公司的规范运作模式。 （原则） 第七十六条 公司的管理控制遵循下述原则： 分层管理。管理控制必须分层实施，越级和越权控制将破坏管理控制赖以建立的责任基础。 例外原则。凡具有重复性质的例常工作，都应制订出规则和程序，授权下级管理。上级主要控制例外事件。 15 分类控制原则。针对部门和任务的性质，实行分类控制。对高中层经营管理部门实行目标责任制的考绩控制； 对基层作业部门实行计量责任制的定额控制；对职能和行政管理部门实行任务责任制的考事控制。 成果导向原则。控制控制系统对部门绩效的考核，应促使部门主管能够按公司整体利益最大化的要求进行 决策。 公司坚决主张强化管理控制。同时也认识到，偏离预算（或标准）的行动未必一定是错误的；单纯奖励节 约开支的办法不一定是一种好办法。公司鼓励员工和部门主管在管理控制系统不完善的地方，在环境和条件 发生了变化的时候，按公司宗旨和目标的要求，主动采取积极负责的行动。 经过周密策划，共同研究，在实施过程中受到挫折，应得到鼓励，发生的失败不应受到指责。 （持续改进） 第七十七条 部门和员工绩效考核的重点是绩效改进。 公司的战略目标和顾客满意度是建立绩效改进考核指标体系的两个基本出发点。在对战略目标层层分解的 基础上确定公司各部门的目标，在对顾客满意度节节展开的基础上，确定流程各环节和岗位的目标。绩效改 进考核指标体系应起到牵引作用，使每个部门和每个员工的改进努力朝向共同的方向。 绩效改进考核指标必须是可度量的和重点突出的。指标水平应当是递进的和具有挑战性的。只要我们持续地 改进，就会无穷地逼近高质量、低成本和高效率的理想目标。 二、质量管理和质量保证体系 （质量形成） 第七十八条 优越的性能和可靠的质量是产品竞争力的关键。我们任务质量形成于产品寿命周期的全过程， 包括研究设计、中试、制造、分销、服务和使用的全过程。因此，必须使产品寿命周期全过程中影响产品质量的 各种因素，始终处于受控状态；必须实行全流程的、全员参加的全面质量管理，使公司有能力持续提供符合 质量标准和顾客满意的产品。 我们的质量方针是： 1、 树立品质超群的企业形象，全心全意地为顾客服务。 2、 在产品设计中构建质量。 3、 依合同规格生产。 4、 使用合格供应商。 5、 提供安全的工作环境。 16 6、 质量系统符合 ISO－9001 的要求。 （质量目标） 第七十九条 我们的质量目标是： 1、 技术上保持与世界潮流同步。 2、 创造性地设计、生产具有最佳性能价格比的产品。 3、 产品运行实现平均 2000 天无故障。 4、 从最细微的地方做起，充分保证顾客各方面的要求得到满足。 5、 准确无误的交货；完善的售后服务；细致的用户培训；真诚热情的订货与退货。 我们通过推行 ISO－9001，并定期通过国际认证复审，建立健全全公司的质量管理体系和质量保证体系， 使我们的质量管理和质量保证体系与国际接轨。 三、全面预算控制 （性质与任务） 第八十条 全面预算是公司年度全部经营活动的依据，是我们驾驭外部环境的不确定性，减少政策的盲目 性和随意性，提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。 全面预算的主要任务是： 1、 统筹协调各部门的目标和活动。 2、 预计年度经营计划的财务效果和对现金流量的影响。 3、 优化资源配置。 4、 确定各责任中心的经营责任。 5、 为控制各部门的费用支出和评价各部门的绩效提供依据。 公司设立多级预算控制体系。各责任中心的一切收支都应纳入预算。 （管理职责） 第八十一条 公司级预算和决算由财经管理委员会审议，由公司总裁批准。公司级预算由财务部负责编制并 监督实施和考核实施效果。各级预算的编制和修改必须按规定的程序进行。收入中心和利润中心预算的编制， 应按照有利于潜力和效益增长的原则合理确定各项支出水平；成本或费用中心的预算编制，应当贯彻量入为 出、厉行节约的方针。 公司以及事业部和子公司的财务部门，应定期向财经管理委员会提交预算执行情况的分析报告。根据预算 17 目标实现程度和预算实现偏离程度，考核财务部预算编制和预算控制效果。 四、成本控制 （控制重点） 第八十二条 成本是市场竞争的关键性制胜因素。成本控制应当从产品价值链的角度，权衡投入产出的综合 效益，合理地确定控制策略。 应重点控制的主要成本驱动因素包括： 1、 设计成本。 2、 采购成本和外协成本。 3、 质量成本，特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本。 4、 库存成本，特别是由于版本升级而造成的呆料和死料。 5、 期间费用中的浪费。 （控制机制） 第八十三条 控制成本的前题是正确地核算产品和项目的成本与费用。应当根据公司经营活动的特点，合理 地分摊费用。 公司对产品成本实行目标成本控制，在产品的立项和设计中实行成否决。目标成本的确定依据是产品的竞 争性市场价格。 必须把降低成本的绩效改进指标纳入各部门的绩效考核体系，与部门主管和员工的切身利益挂钩，建立自 觉降低成本的机制。 五、业务流程重整 （指导思想） 第八十四条 推行业务流程重整的目的是，更敏捷地响应顾客需求，扩大例行管理，减少例外管理，提高 效率，堵塞漏洞。 业务流程重整的基本思路是，将推行 ISO－9001 标准与业务流程重整和管理信息系统建设相结合，为公司 所有经营领域的关键业务确立有效且简捷的程序和作业标准；围绕基本业务流程，理顺各种辅助业务流程的 关系；在此基础上，对公司各部门和各种职位的职责准确定位，不断缩小审批数量，不断优化和缩短流程， 系统地改进公司的各项管理，并使管理体系具有可移植性。 18 （流程管理） 第八十五条 流程管理是按业务流程标准，在纵向直线和职能管理系统授权下的一种横向的例行管理，是 以目标和顾客为导向的责任人推动式管理。处于业务流程中各个岗位上的责任人，无论职务高低，形成流程 规定的职权，承担流程规定的责任，遵守流程的制约规则，以下道工序为用户，确保流程运作的优质高效。 建立和健全面向流程的统计和考核指标体系，是落实最终成果责任和强化流程管理的关键。顾客满意度是 建立业务流程各环节考核指标体系的核心。 提高流程管理的程序化、自动化和信息集成化水平，不断适应市场变化和公司事业拓展的要求，对原有业 务流程体系进行简化和完善，是我们的长期任务。 （管理信息系统） 第八十六条 管理信息系统是公司经营运作和管理控制的支持平台和工具，旨在提高流程运作和职能控制 的效率，增强企业的竞争能力，开发和利用信息资源，并有效支持管理决策。 管理信息系统的建设，坚持采用先进成熟的技术和产品，以及坚持最小化自主系统开发的原则。 六、项目管理 （必然性） 第八十七条 公司的高速增长目标和高技术企业性质，决定了必须在新技术、新产品、新市场和新领域等方 面不断提出新的项目。而这些关系公司生存与发展的、具有一次性跨部门特征的项目，靠已有的职能管理系统 按例行的方式管理是难以完成的，必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此，项目管理应与职能管理共 同构成公司的基本管理方式。 （管理重点） 第八十八条 项目管理是对项目生命周期全过程的管理，是一项系统工程。项目管理应当参照国际先进的管 理模式，建立一整套规范的项目管理制度。项目管理进一步改进的重点是，完善项目的立项审批和项目变更 审批、预算控制、进度控制和文档建设。 对项目管理，实行日落法控制。控制项目数量以实现资源有效利用和提高组织整体运作效率。项目完成验收 后，按既定程序转入例行组织管理系统。 七、审计制度 （职能） 19 第八十九条 公司内部审计是对公司各部门、事业部和子公司经营活动的真实性、合法性、效益性及各种内部 控制制度的科学性和有效性进行审查、核实和评价的一种监控活动。 公司审计部门除了履行财务审计、项目审计、合同审计、离任审计……基本内部审计职能外，还要对计划、关 键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行审计，把内部审计与业务管理的进步结合起来。 （体系） 第九十条 公司实行以流程为核心的管理审计制度。在流程中设立若干监控和审计点，明确各级管理干部的 监控责任，实现自动审计。 我们坚持推行和不断完善计划、统计、审计既相互独立运作，又整体闭合循环的优化再生系统。这种三角循 环，贯穿每一个部门，每一个环节和每一件事。在这种众多的小循环基础上组成中循环，由足够多的中循环 组成大循环。公司只有管理流程闭合，才能形成管理的反馈制约机制，不断地自我优化与净化。 通过全公司审计人员的流动，促进审计方法的传播与审计水平的提高。形成更加开放、透明的审计系统，为 公司各项经营管理工作的有效进行提供服务和保障。 （权限） 第九十一条 公司审计机构的基本权限包括： 1、 直接对总裁负责并报告工作，不受其他部门和个人的干涉。 2、 具有履行审计职能的一切必要权限。 八、事业部的控制 （方针） 第九十二条 事业部管理方针是： 1、 有利于潜力的增长。 2、 有利于效益的增长。 3、 有利于公司组织与文化的统一性。 （绩效考核） 第九十三条 事业部是利润中心，在公司规定的经营范围内自主经营，承担扩张责任、利润责任和资产责任。 对事业部额考核指标主要为销售收入、销售收入增长率、市场份额和管理利润。考核销售指标的目的是鼓励 事业部扩张；考核管理利润的目的是扩张、效益和资产责任。公司将按照对各事业部的不同发展要求，通过调 节与事业部销售收入、销售收入增长率和管理利润各部分挂钩的利益分配系数，影响事业部的经营行为。 20 事业部的全部利润由公司根据战略和目标统一分配。 （自主权） 第九十四条 我们的方针是，主要符合事业部控制的“三个有利于”原则，就对之实行充分的授权。 事业部总经理的自主权主要包括：预算内的支出决定权和所属经营资源支配权，以及在公司统一政策指导 下的经营决策权、人事决定权和利益分配权。 （控制与审计） 第九十五条 公司对事业部的控制和审计主要包括： 1、 事业部的总经理、财务总监、人力资源总监、审计总监由公司任免。 2、 依据经过批准的事业部预算对事业部的收支进行总量控制。 3、 公司统一融资，事业部对资金实行有偿占用。 4、 对现金实行集中管理，事业部对自身的现金流量平衡负责。 5、 事业部定期向公司财经管理委员会提交财务绩效报告。 6、 公司审计部对事业部履行审计职能。 （服务型事业部） 第九十六条 服务型事业部的职能是以低利方式提供内部服务，以促进整体扩张实力。内部运作实行模拟市 场机制。 （联利计酬） 第九十七条 事业部实行按虚拟利润联利计酬的报酬制度。在事业部的报酬政策上，公司遵循风险和效益与 报酬对等的原则。 九、危机管理 （危机意识） 第九十八条 高技术的刷新周期越来越短，所有高科技企业的前进路程充满了危机。华为公司由于成功，公 司组织内部蕴含的危机也越来越多，越来越深刻。我们应该看到，公司处于危机点时既面临危险又面临机遇。 危机管理的目标就是变危险为机遇，使企业越过陷阱进入新的成长阶段。 （预警与减灾） 第九十九条 公司应建立预警系统和快速反应机制，以敏感预测和感知由竞争对手、客户、供应商及政策法 规等造成的外部环境的细微但重大的变化；处理公司高层领导不测事件和产品原因造成的影响公司形象的重 21 大突发事件。 第六章 接班人与基本法修改 （继承与发展） 第一百条 华为经年积累的管理方法和经验是公司的宝贵财富，必须继承和发展，这是各级主管的责任。只 有继承，才能发展；只有量变的积累，才会产生质变。承前启后，继往开来，是我们的事业兴旺发达的基础。 （对接班人的要求） 第一百零一条 进贤与尽力是领袖与模范的区别。只有进贤和不断培养接班人的人，才能成为领袖，成为公 司各级职务的接班人。 高、中层干部任职资格的最重要的一条，是能否举荐和培养出合格的接班人。不能培养接班人的领导，在下 一轮任期时应该主动引退。仅仅使自己优秀是不够的，还必须使自己的接班人更优秀。 我们要制度化地防止第三代、第四代及以后的公司接班人腐化、自私和得过且过。当我们的高层领导人中有 人利用职权谋取私利时，就说明我们公司的干部选拔制度和管理出现了严重问题，如果就是就事论事，而不 从制度上寻找根源，那我们距离死亡就已经不远了。 （接班人的产生） 第一百零二条 华为公司的接班人是在集体奋斗中从员工和各级干部中自然产生的领袖。 公司高度成长中的挑战性机会，以及公司的民主决策制度和集体奋斗文化，为领袖人才的脱颖而出创造了 条件；各级委员会和各级部门首长办公会议，既是公司高层民主生活制度的具体形式，也是培养接班人的温 床。要在实践中培养人、选拔人和检验人。要警惕不会做事却会处世的人受到重用。 我们要坚定不移地向第一、二代创业者学习。学习他们在思想上的艰苦奋斗精神，勇于向未知领域探索；学 习他们的团队精神和坦荡的胸怀，坚持和不断完善我们公正合理的价值评价体系；学习他们强烈的进取精神 和责任意识，勇于以高目标要求和鞭策自己；学习他们实事求是的精神，既具有哲学、社会学和历史学的眼 界，又具有一丝不苟的工作态度。走向世界，实现我们的使命，是华为一代一代接班人矢志不逾的任务。 （基本法的修订） 第一百零三条 每十年基本法进行一次修订。修订的过程贯彻从贤不从众的原则。 在管理者、技术骨干、业务骨干、基层干部中推选出 10％的员工，进行修改的论证，拟出清晰的提案。 然后从这 10％的员工中，在推选 20％的员工，与董事会、执行委员会一同审议修改部门的提案。并将最终 22 的提案公布，征求广大员工意见。 最后，由董事会、执行委员会、优秀员工组成的三方等额的代表进行最终审批。 《基本法》是公司宏观管理的指导原则，是处理公司发展中重大关系的对立统一的度。其目的之一是培养领 袖。高、中级干部必须认真学习《基本法》，领会其精神实质，掌握其思想方法。 23
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02 华为员工手册
华为员工手册 公司简介 华为公司是一家专门从事系列程控交机及其配套产品生产、开发、销售的高新技术企业， 崛起于改革开放前沿的深圳，积极投身于民族通信产业的大潮中，为使我国通信产业早日走向 世界通舞台，贡献着自己的智慧、热忱与执着。 公司自 1998 年成立以来，一直坚持“管理上学习日本，技术上瞄准美国，始终以世界一 流的为目标，为民族通信工业作贡献”的经营方针，每年以近 200%的速度迅猛发展，到今已拥 有近元的固定资产，数百人的科研开发队伍，几万平方米的科研生产基地，已形成了年产百万 线以上的生产能力。目前，主要产品 C&C08 数字程控局用交换机、EAST8000 数字程控用户交 换机、JK1000 程控端局交换机、HJD48 程控用户交换机均已通过部鉴定，公司也因此被专家评 价为全部产品在同类机型中处于领先地位的交换机生产厂家，最新研制的智能平台、无阴塞排 除机均为世界一流产品，在 0.5—0.6 微米超大规模集成路线设计、光电一体化技术、模块电源 技术等专有技术已处于世界最前列。公司在全国秒地城市和直辖市设立了 27 个办事处，在美国 硅谷建立了开发研究中心，在香港注册了投资公司，与全国二十多个省、市电信部门成立了股 份以司。将通过有效的管理方式在世界范围实现技术、资源的引进、利用与推广，以大系统、 大结构、大市场的国际化技术服务体系。 公司实现总裁领导下各系统、各部门分层负丽的管理制度，并设立若干专业协调委员会， 重大决策由委员集体产生。公司以贡献报酬，凭责任定待遇，鼓励人才充分发挥个人的聪明才 智。公司在全国名牌大学设立了奖学(教)金，激励人才的产生，并已形成了技术开发、营销服 务为为体的人才倒三角结构，公司 70%左右的员工是博士、硕士、高级工程师，90%以上的人 员具有大学学历。 发展、振光民族通信是华为的事业，也是每一个华为人的责任。为此，所有华为人正在 不断学习、吸收国内外先进科学技术和知识和卓越的管理经验，为民族通信事业的明天，为华 为的明天，也为自己的明天努力工作、集体奋斗。 深圳市华为技术有限公司 脚踏先辈世代繁荣的梦想， 背负着民族振兴的希望， 我们是一支诚实向上的力量。 瞄准美国的先进技术， 学习日本的优良管理， 溶进德意志民族一丝不苟的敬业精神， 发 展中华民族的优良传统。 高水平，高素质地建设自己的队伍， 更好地服务于祖国和人民。 致新员的工书 您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理解的 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 1/13页 密级：公开/用途：执行 基础上，度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁和纽带。 华为公司是一个以高技术为起点，着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高科技术企业。 公司要求每一位员工，要热爱自己的祖国，任何时候、任何地点都不要做对不起祖国、对不起 民族的事情。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列，会在世界通信舞台上，占据一个重要的位置。我历 史使命，要求所有的员工必须坚持团结协作，走集体奋斗的道路。没有这种平台，您的聪明才 智是很难发挥并有所成就的。因此，没有责任心，不善于合作，不能集体奋斗的人，等于丧失 了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴，还不如在试用期中，重新决定您的选择。 进入华为并不就意味着高待遇，公司是以贡献定报酬，凭责任定待遇的，对新来员工，因 为没有记录，晋升较慢，为此，我们十分兼意。但如果您是一个开放系统，善于吸取别人的经 验，善于与人合作，借别人提供的基础，可能进步就会很快。如果封闭自己，总是担心淹没自 己的成果，就会延误很长时间，也许到那时，你的工作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起，进入公司一周以后，博 士、硕士、学士，以及在公司外取得的地位均已消失，一切凭实际才干定位，这在公司已经深 入人心，为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起，在基层工作中打好基础、展示才干。公 司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领导工作。遵照循序渐进的原则，每一个环节、 每一级台阶对您的人生都有巨大的意义。不要蹉跎了岁月。 希望您丢掉速成的幻想，学习日本人的踏踏实实，德国人的一丝不苟的敬业精神。您想提 高效益、待遇，只有把精力集中在一个有限的工作面上，才能熟能生巧，取得成功。现代社会， 科学迅猛发展，真正精通某一项技术就已经很难了，您什么都想会、什么都想做，就意味着什 么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作，努力钻进去，兴趣自然在。逐渐 积累您的记录。有系统、有分析的提出您的建议和观点。草率的提议，对您是不负责任，也浪 费了别人的时间，特别是新来的员工，不要下车伊始，哇啦哇啦。要深入具体地分析实际情况， 发现了个环节的问题找到解决的办法，踏踏实实、一点一滴地去做，不要哗众取宠。 实践改造了人，也造就了一代华为人，它充分地检验了您的才干和知识水平。只有不足之 处不断暴露出来，您才会有进步。实践再实践，对青年学生尤其重要。唯有实践后关于用理论 去归纳总结，我们才会有飞跃有提高，才能造就一批业精于勤，行成于思，有真正动手能力、 管理能力的干部。有一句名言：没有记录的公司，迟早要垮掉的，就个人而言，何尝不是如此? 公司采取以各部门总经理为首的首长负责制，它隶属于各个以民主集中制建立起来的专业 协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门，按照少数服从多数、民主集中制的原则，就 重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则，集中了集体智慧，避免了一长制 中的片面性，自强、自律，这也是公司 6 年来没有摔大跟头的重要因素之一。民主管理还会扩 展，权威作用也会进一步加强，这种大民主、大集中的管理，还需要长期探索、不断完善，希 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 2/13页 密级：公开/用途：执行 望您成为其中一员。 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的，您不能对这方面期 望值太高。但在努力者面前，机会总是均等的，只要您努力，您的主管会了解您的。要承受得 起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战，不屈不挠的前进。没有一定的承受能力，不经几 番磨难，何以成为栋梁之才。一个人的命运，毕竟掌握在自己手上。生活的评价，是会有误差 的，但决不致于黑白颠倒，差之千里。您有可能不理解公司而暂时地离开，我们欢迎您回来， 只是您更要增加心理承受能力，连续工龄没有了，与同期伙伴的位置拉大了。我们样信您会加 步赶上，但时间对任何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理，有些可能还存在一定程度的不合理，我们也会不断地进行修正， 使之日趋合理、完善，但在正式修改之前，您必须严格遵守。要尊重您的现行领导，尽管您可 能很有能力，甚至更强，否则将来您的部下也不尊重您。长江后浪推前浪，青出于蓝而胜于蓝， 永远是后面的人更有水平，不贪污、不腐化。严于律已，宽于待人。坚持真理，善于利用批评 和自我批评，提高自己，帮助别人。作为一个普通员工要学会做事，做一个高中级干部还要学 会做人，做一个有高度责任心的真正的人。 在公司的进步主要取决您的工作业绩，也是与您的技术水平紧密相连的。一个高科技产业， 没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活动，希望能对您的自我提 高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲，但还是要有计划地读书学习。不要搞不正 当的娱乐活动，绝对禁止打麻将之类的消磨意志的活动。公司为您提供了一些基本生活服务， 可能还不够细致，达不到您的要求，对此我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源，养成节约 的良好习惯。为了您成为一个高尚的人，受人尊重的人，望您自律。 要关心时事，关心国家民族的前途命运，提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。要承认只 有共产党才能领导中国，否则就会陷入无政府主义。一个高速发展的经济社会，没有稳定，没 有强有力的领导，是不可想象的，共产党的缺点，应该通过整党和教育来解决。我们可以帮助 她，但必须是善意的。 发展是生存的永恒主题。我们将在公司持之以恒地反对高中层干部的廉价腐化，反对工作 人员的懈怠。不消除这些弊端，您在公司难以得到充分的发展；不清除这些沉淀，公司发展也 将会停滞。 公司在飞速的发展，迫切地需要干部，希望您加快吸收国内外先进的技术和卓越的管理经 验，加速磨炼，不断，与我们一同去托起明天的太阳。 公司总裁： 一九九四年十一月一日 员工守则 1、热爱祖国，热爱人民，热爱华为。 2、遵纪守法，服从公司管理。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 3/13页 密级：公开/用途：执行 电邮：consultant@hdseny.com.cn 3、顾全大局，善于合用。 4、努力学习，踏踏实实做好本职工作，不断提高业务水平。 5、一切为用户着想，减少人为差错，努力提供优质的产品与服务。 6、团结互助，尊重他人，树立集体奋斗的良好风尚。 7、严守公司机秘，自觉维护公司安全。 8、待客热情礼貌，服务周全，维护公司形象。 9、谦虚谨慎，戒骄戒躁，勇于批评与自我批评。 10、坚持真理，坚持原则，不做有损公理道德之事。 11、爱护公司财物，坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 12、保持环境整洁，注意仪表、仪容。 13、加强品德修养，倡导精神文明。 华为公司人事管理制度 第一章总则 第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工 作效率和嗣责任感、归属感，特制定本制度。 第二第：适用范围。 一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管 理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或订之。 第二章录用 第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请， 经本系统总经理或主管副总裁批准后，由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。 第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采 用考试和面试两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条：新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员 工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件： 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 4/13页 密级：公开/用途：执行 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条：凡有下列情形者，不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行亚劣，曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工 作协议书”，双方共同遵守。 第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的单位工作，不得无故拖延推诿。 第三章工作 第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条：员工应遵守下列事项： 一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工 作任务。 四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工 作场所。 五、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 七、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 八、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。 九、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它扰乱公 共秩序的行为。 十、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。 十一、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行 为。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 5/13页 密级：公开/用途：执行 十二、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度， 加强员工安全感和归属感。 十三、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。 第十三条：公司实行每日七小时工作制 公司总部：上午：8：00—11：45 下午：2：15— 5：30 生产总部：上午：8：30—12：00 下午：2：00—5：30 以后如有调整，以新公布 的工作时间为准。 第十四条：部门经理级以下员应亲自打卡计时，不工人或代人打卡，否则双方均按旷工一 日处理。 第十五条：实行弹性工作制的，采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间)， 本人确认，部门备案的考勤方法。 第十六条：员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：一、迟到、早退。 1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。 2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 4、超过十五分钟后，才打卡者以旷职(工)半日论，因公外出或请假经主管在卡上签字或书 面说明者除外。 5、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证 明。 6、上、下班而忘打卡者，应由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。 二、旷职(工) 1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论处。 3、员工旷职(工)，不发薪资及奖金。 4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，不发给资遣 费。 第四章待遇 第十七条：本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以 贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。 第十八条：员工的基本待遇有工资、奖金和伙食补贴、季节补贴。员工成为责任人员后可 享有安全退休基金和购房减让基金等待遇。 第十九条：月薪工资在月月底前发计算所或存入员工在内部银行的帐户。新进人员从报到 之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。 第五章休假 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 6/13页 密级：公开/用途：执行 第二十条：按国家规定，员工除星期日休息外，还享有以下有薪假日： 元旦：1 天(元月 一日) 春节：3 天(农历初一、二、三) 劳动节：1 天(五月一日) 国庆节：2 天(十月一、二日) 由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。 第二十一条：一般员工连续工龄满一年时间，每年可获得探亲假一次，假期为 15 天。员工 探亲假期间，原待遇不变。 第二十二条：成为责任人员的员工实行休假制度，不享受探亲假一次，假期每年为 15 天， 可以累积使用，不能提前支用。责任人员休假的路费及食宿费用自理。 第二十三条：探亲可以报销单程飞机经济仓、回程硬座票及长途汽车票，或者来硬卧票， 此外超支由本人负责。未婚员工探亲只能探父母，已婚员工探亲只能探配偶。 第二十四条：夫妻在同一城市工作的员工不能享受探亲的路费报销，可以享受假期。连续 工龄每满四年可报销一次探望父母的路费，不另给探亲假。 第二十五条：员工探亲或休期一般不报销医药费，但经批准带有疗养性的休假的职工和因 患重病或传染病经县医院证明的嗣，可适当报销医药费。 第二十六条：春节休假或探亲的员工，不在 15 天休假以外再增加春节假，在公司工作的职 工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定雪给加班工资或值班补贴，如安排补休， 则不计发加班工资和值班补贴。 第二十七条：对于放弃休假或探亲假的员工，公司给予其应休假当月全部收入的奖励。 第六章请假 第二十八条：员工请假和休假可分为八种，其分类、审批及薪资规定见本制度附表。 第七章加班 第二十九条：公在生产可于工作时间以外，指定员工加班；被指定的员工，除因特殊事由 经主管批准者外，不得拒绝。 第三十条：生产系统人员加班，事先由主管人员填写“加班申请表”经部门经理级人员批 准后加班，每人每月加班不得超过 44 小时。 第三十一条：加班费的计算：一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间，以半小时 为计算单位，加班工资按原工资标准的 100%计算。在国家法定节假日加班，有效工作时间按实 际加班工作时间的两倍计算，加班工资按原标准的 200%计算。 第三十二条：责任人员平时加班工作时间，经部门经理认有效工作时间，不计发加班工资， 在考核月度奖金中加以考虑，但在法定节假日加班时，按原工资的 200%计发加班工资。 第三十三条：嗣如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷 职(工)论处。 第八章出差 第三十四条：公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 7/13页 密级：公开/用途：执行 第三十五条：员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准和使 用交通工作，合理降低出差费用。 第三十六条：公司对出差的员工按规定标准给报销停费用和交通费用。并给予一定的生活 补贴，具体标准见公司的意见办理。 第三十八条：出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。 第九章培训 第三十九条：为提高公同工的知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司 日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊 原因，应按有关请假制度执行。 第四十条：新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的 岗前专业培训，培训时间应不少于 20 小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用 的情况安排，在新嗣进和公司的前三个月内进行，培训不合格者不再继续留用。 第四十一条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位 的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管副总裁同意，可在适当的时间另行安排培训。 第四十二条：对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未 能达到者，可适当延长其培训期。 第四十三条：公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上，《员工 培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。 第四十四条：公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教 育和培训予以鼓励，并视不同情况给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训 后的学历等支持。 第十章调职 第四十五条：公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得 借故拖延或拒不到职。 第四十六条：各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其 才，才尽其用，才职相称”。 第四十七条：嗣接到调动通知书后，限在一月内办委移交手续，前往新职单位报到。 第四十八条：员工调动，如驻地远者，按出差规定支给差旅费。 第十一章保密 第四十九条：员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对系统上级领导全部公开， 但不得向其它任何或个人公开或透露。 第五十条：员工不得汇露业务或职务上的机密，凡俱意见涉及公司的，涨上级领导许或， 不得对外发表。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 8/13页 密级：公开/用途：执行 第五十一条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参 道 消息的传播。 第五十二条：非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。 第五十三条：树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管， 若有遗失或人窃，应立即向上级主管汇报。 第五十四条：发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机蜜行为和动机，应及时阴 止并向上级领导汇报。 第十二章考核 第五十五条：员工考核分为： 一、试用考绩：员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具 “度用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。 二、平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考 核标准和考核表由人事部与总裁办共同拟制及及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负 责拟制及修订。部门经理及其以上人员每 6 个月考核一次，其他人员每三个月考核一闪，特殊 人员可由主和副总裁决定其考核的密度。 第五十六条：部门经理以下下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的 重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总裁办保存，作为确定部门业绩、对公司的评 价、薪酬及奖励、调职的依据。 第五十七条：考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。 第十三章奖惩 第五十八条：员工的奖励分为以下三种： 一、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖给不超过二百元的现金或纪念 品 二、表彰：由员工所在部门经理书面提出，主管副总裁批准，奖给不超过一千元的或纪念 品，同时由主管副总裁签署表彰证书。 三、特别奖：由员工所在部门的经理书面提出，主管副总裁，相关委员会评议后，总裁批 准，并由人事部备案，每年公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总裁签署的证 书外，不可根据实际情况晋升 1—3 级工资。 第五十九条：有下列情形之一者，给予嘉奖： 一、品性端正，工作努力，以； 时完成重大或特殊事务者。 二、教训考核，成绩优秀者。 三、热心服务，有具体事实者。 四、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 9/13页 密级：公开/用途：执行 五、在艰苦条件下工作，足为楷模者。 六、节约物料或对废料利用，卓有成效者。 七、检举违规或损害公司利益者。 八、发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。 第六十条：有下列情形之一者，予以表彰： 一、对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。 二、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。 三、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。 四、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。 五、维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。 六、有其它重大功绩者。 六十一条：有下列情形之一者，授予特别奖： 一、研究发明，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。 二、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。 三、热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。 四、开发新客户，市场销售成绩显著者。 五、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。 第六十二条：员工的惩罚分为五种： 一、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理批准后执行。 二、批准：由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案。 三、记过：由员工所属经理书面提出，主管副总裁审核、批准，报人事部执行，并下达通 知，受记过者同时扣发当月奖金。 四、降级：由员工所属部门经理书面提出，主管副总裁审核批准后报人事部执行。 五、除名：由嗣怕属部门经理书面提出，主管副总裁批准后执行。 第六十三条：有下列情形之一者，予以罚款或批评： 一、工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需，经批准者不在此限。 二、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。 三、因个人过失致发生错误，情节轻微者。 四、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。 五、不服从主管人吕合理指导，节轻轻微者。 六、不按规定穿着或佩带规定上班者。 七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 八、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 10/13页 密级：公开/用途：执行 九、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。 十、对同事恶意辱或诬害、伪证，制造事端者。 十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 十二、因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻者。 十三、未经许可携带外人到生产和科研场所参观者。 十四、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。 第六十四条：有下列情形之一者，予以记过： 一、擅离职守，致公司受较大损失者。 二、损毁公司财物，造成较大损失者。 三、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较在损失者。 四、一个月内受到批评超过三次者。 五、一个月内旷工职(工)累计达二日者。 六、仪器、设备、车辆等 和；安全性要求较高的工具，未经使用人同意或违反使用制度， 擅自操作者。 七、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。 八、其它重大违反规定者。 第六十五条：有下列情形之一者，予以降级： 一、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。 二、一年中记过二次者。 三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。 四、在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。 第六十六条：有下列情形之一者，予以除名： 一、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。 二、殴打同仁，或相互斗殴者。 三、在公司内赌博者。 四、偷窃公司或同事财物经查属实者。 五、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。 六、在公司服务期间，受刑事处分者。 七、一年中已降二次者。 八、无故放职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。 九、煽动怠工或罢工者。 十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 十一、伪造或盗用公司印章者。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 11/13页 密级：公开/用途：执行 十二、故意泄露公司技术、营业上的机蜜，致使公司蒙受重大损失者。 十三、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。 十四、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。 十五、参加非法组织者。 十六、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。 十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 第十四章福利 第六十七条：试用人员试用期间不享受医疗保险，其自理。 第六十八条：公司为一般员工办理医疗保险(含治疗费、药品费、手术费、住院费等医疗费 用)，其费用由公司支付。 第六十九条：责任人员在责任岗位工作期间除享受上述医疗保险费用外，还可报销护理费、 疗养费保健费用。有重大贡献的特别责任人员必要时可去国外治疗，费用全部由公司承担。 第七十条：公司负责组织新员工作进行体检，费用由公司承担。 第七十一条：员工服从公司住房安排者，公司予以一定的住房补贴。 第七十二条：本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，终奖金的评定方法及额 度由公司根据经营情况确定。 第十五章资遣 第七十三条：若有下列情形之一，公司可对员工予以资遣： 一、停业或转让时。 二、业务紧缩时。 三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。 四、业务性质变更，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时。 五、员工对所担任的工作确不能胜任，且无法在公司内部调整时。 第七十四条：员工资遣的先后顺序： 一、历年平均考绩较低者。 二、工作效率较低者。 三、在公司服务时间较短，且工作能力较差者。 第七十五条：员工资遣通知日期如下： 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者，随时通知。 二、在公司工作三个月以上未满一年者，于十日前通知。 三、在公司工作一年以上未满三年者，于二十日前通知。 四、在公司工作在三年以上者，于三十日前通知。 第七十六条：员工自行辞职或受处罚被除名声，不按资遣处理。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 12/13页 密级：公开/用途：执行 第七十七条：员工资遣，按下列规定发给资遣费： 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者，按当月实际工作天数计发工资并发给路三百元。 二、在公司连续工作三个月以上未满一年者，发给其资遣当月的工资，另发给五百元路费 和一百五十元礼品费。 第十六章辞职 第七十八条：员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经主管报公司批准后，办理 手续。并视需要，开给《离职证明》。 第七十九条：一般员工辞职，需提前一月提出申请：责任人员辞职，根据密级的不同，需 提前 2—6 个月提出辞职申请。 第八十条：辞职的手续和费用结算，按华为司字(1994)36 号、83 号文件和其它公司有关规 定办理。 第十七章生活与娱乐 第八十一条：公司向员工提供部分生活和用具，并有组强地开展一些娱乐活动，以满足员 工的基本需要。 第八十二条：公司鼓励员工自己解决住房问题，并向新员工提供一定的房租补贴以减轻员 工的实际困难。 第八十三条：员工租用公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共它费用。 故第八十四条：向嗣提供膳食服务，并按实际价格向员工收取餐费。 第八十五条：公司设立生活协调委员会来统筹安排和组织员工的文娱活动，各部门也可按 生活委员会的安排自行组织员工进行健康的文娱活动，活动经费由生活协调委员会适当补贴。 第八十六条：公司反对员工生活上的腐化，禁止员工加打麻将之类的消磨意志的活动和违 反国家法律、法令、法规的活动。 第十八章安全与卫生 第八十七条：本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。 第八十八条：员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全。 第 十九章附则 第八十九条：有关办法的制定：有关本公司员工的(1)国外出差(2)考核(3)职位职级晋升(4) 年终奖发放(5)荣誉(6)退休(7)抚恤(8)各种津贴给付(9)派赴港澳、国外人员管理等，其方法另行 订之。 第九十条：本制度解释权、修改权归公司总裁办。 第九十一条：本制度自颁布之日起生效。 版本 20040101 文件名:XX 集团HDS-HR-(resc-opr)-01（华为员工手册 c20040101） 发布日: 2004.01.01 文件编号:HDS-HR- (resc-opr)-01 13/13页 密级：公开/用途：执行
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13 电子商务公司员工手册
四川微米电子商务有限公司 员 工 手 册 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 目录 第一章 总则......................................................................................................................................................................... 2 第一条 概述........................................................................................................................................................... 2 第二条 名词释义................................................................................................................................................... 2 第三条 企业文化................................................................................................................................................... 3 1. 公司愿景....................................................................................................................................................... 3 2. 核心价值观................................................................................................................................................... 3 3. 经营理念....................................................................................................................................................... 3 4. 企业精神....................................................................................................................................................... 3 5. 企业作风....................................................................................................................................................... 4 6. 管理思想....................................................................................................................................................... 4 第二章 员工......................................................................................................................................................................... 4 第四条 员工行为规范........................................................................................................................................... 4 第五条 员工基本职责........................................................................................................................................... 4 第六条 员工发展................................................................................................................................................... 5 一、 在职培训............................................................................................................................................... 5 二、 晋升机会............................................................................................................................................... 5 第七条 员工权利................................................................................................................................................... 6 第三章 聘用......................................................................................................................................................................... 6 第八条 招聘政策................................................................................................................................................... 6 第九条 试用期....................................................................................................................................................... 7 第十条 入职手续................................................................................................................................................... 7 第十一条 聘用终止............................................................................................................................................... 7 第十二条 离职手续............................................................................................................................................... 8 第四章 考勤......................................................................................................................................................................... 8 第十三条 工作时间............................................................................................................................................... 8 第十四条 考勤办法............................................................................................................................................... 8 第十五条 请假程序............................................................................................................................................... 9 第五章 薪资....................................................................................................................................................................... 10 第十六条 薪资构成............................................................................................................................................. 10 第十七条 试用期薪资......................................................................................................................................... 10 第十八条 假期薪资............................................................................................................................................. 11 第十九条 代扣款项............................................................................................................................................. 11 第二十条 奖惩制度............................................................................................................................................. 12 一、 奖励条件............................................................................................................................................. 12 二、 奖励方式............................................................................................................................................. 12 三、 受惩罚的行为 ..................................................................................................................................... 12 1 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 第一章 总则 第一条 概述 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公 司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据 《中华人民共和国劳动法》制定本手册。 第二条 名词释义 1. 公司---即指四川微米电子商务有限公司； 2. 经营管理者---指的是公司主管级以上人员； 3. 员工---本手册所称员工系与公司发生工作关系，由公司正式接受雇用 并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短 期员工，以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。 4. 职务工作---员工依据劳动合同书内规定，而应履行之权利和义务的内 容； 5. 职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正 常履行职务的个人行为； 6. 工资---员工履行职务所得之酬劳金，其酬劳条件系依双方签订合同书 或国家法令规定而行，并含一切奖金、津贴在内； 7. 申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录； 8. 出差---员工因公务需要前往绵阳市以外地区者； 9. 工作---在微米，工作是一个包含诸如智慧、热情、信仰、责任、想象 2 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 和创造力的词汇。 第三条 企业文化 1. 公司愿景 成为最受尊敬的网络营销企业； 2. 核心价值观 诚信、敬业、团队合作、客户第一 诚信---为人心要正，待人心要诚，诚实守信是基于互联网的真实，也是微米人做 人的底气； 敬业---专业执着，精益求精；认真对待每一天的工作，上班时间不做与工作无关 的事情，今天的事不推到明天做； 团队合作---积极融入团队，乐意接受同事的帮助和帮助同事，配合团队完成工作， 勇于承担责任；善于同不同类型的同事合作，有主人翁意识，积极正面地影响团 队； 客户第一---站在客户的立场上思考问题，在坚持原则的基础上，最终达到客户和 公司都满意，积极主动的在工作中为客户解决问题。 3. 经营理念 客户满意度是衡量工作成绩最重要的标尺 4. 企业精神 好奇求知 积极热忱 善用资源 勇于负责 3 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 5. 企业作风 团结奋发、求真务实； 6. 管理思想 高标准、高要求、高效率 、 领悟快、反应快、行动快 第二章 员工 第四条 员工行为规范 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事，保守公司业务秘密； 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象 3. 爱护公司财物，不浪费，不化公为私； 4. 遵守公司一切规章制度及工作守则； 第五条 员工基本职责 1. 遵守公司各项规章制度。 2. 遵守本岗位所属部门的各项管理细则。 3. 遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益。 4. 严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效。 5. 发现上级有损害公司利益的行为，立即投诉。 6. 按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受监督检查。 7. 按时完成自身岗位所分配的工作指标，按规定时限完成任务。 8. 工作中严禁串岗或相互闲聊，工作时间不喧哗，不闲谈，不干与工作无关的事。 4 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 9. 爱护公司公物，办公用具和生产设施、设备。 10. 未经允许不得打印、复印个人资料，严禁拷贝公司资料，不得使用公司设备、工 具干私活、办私事。 11. 客户投诉时要及时上报或处理。 12. 按公司作息时间有关规定按班次上下班。 13. 确保外出活动登记表记载真实，并接受监督检查。 14. 监督检查同事的行为活动和工作，发现问题及时指出并帮助改进，拒不接收者应 及时上报。 15. 努力提高自身素质和技术业务水平，参加培训、考核。 16. 根据自己岗位变化提出自身培训计划报直接上级，提高自身岗位工作力。 17. 根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。 第六条 员工发展 一、 在职培训 1. 为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务 有关的培训课程，并建立培训记录；这些记录将作为对员工的工作能力评估 的一部分。 2. 公司在安排员工接受公司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协 议，约定服务期等事项。 二、 晋升机会 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承 5 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 担更大的责任。 第七条 员工权利 1. 每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。 2. 员工有享受劳动安全与保护之权利。 3. 有按员工手册规定休息与休假之权利。 4. 有参加公司组织之民主管理权利。 5. 有对公司发展提出建议与评价之权利。 6. 有按公司规定以劳动取得报酬之权利。 7. 有按公司规定享受福利待遇之权利。对于明显违反《员工手册》的指令，员工有 权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度，使员工自身利益 受到侵犯的行为，员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。 8. 对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时，有向政府劳动管理机关申请调解 仲裁或向法院起诉之权利。 9. 对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。 第三章 聘用 第八条 招聘政策 1. 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会； 2. 职位或补空缺职位时，公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招 聘； 6 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 3. 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 第九条 试用期 1. 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员 工的表现及其对工作的适应程度进行考核； 2. 试用期薪资执行公司制度标准； 3. 试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。 正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 第十条 入职手续 1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司 聘为正式员工。 2. 新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份； 3. 入司之日，必须提供区医院的健康证明，身体不合格者，不予录用； 4. 部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈； 5. 公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。 第十一条 聘用终止 1. 试用期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少 22 个工作日）提交书面通知； 2. 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提 前通知员工与其解除双方的劳动合同。 7 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 第十二条 离职手续 1. 员工离者须先向主管部门递交离职申请书； 2. 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续， 方可正式离职； 3. 未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还； 如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。 第四章 考勤 第十三条 工作时间 1. 为保证员工拥有充分的休息时间以保障身心健康，公司实行每周六天工作制，工 作时间为周一至周六。 2. 公司规定员工平均每天工作 7 小时 30 分钟；工作时间不包括 用餐和加班时 间。 3. 业务部和技术部实行不定时工时制的员工，不再执行加班制度，公司应当保证员 工每周至少休息一日。 4. 员工每月超时工作时间不得超过国家有关规定的上限。 5. 为保证怀孕期和哺乳期女员工拥有充分休息和哺育后代的时间，女员工在怀孕期 或哺乳期的，公司不安排其加班。女员工怀孕 7 个月或以上或正在哺乳期的，公 司一般不安排其从事夜班劳动。 第十四条 考勤办法 8 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 1. 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办 事须经所属部门负责人同意。 2. 每天由行政人员负责考勤统计，每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制 工资表，报财务部门审核。 3. 严格请、销假制度。员工因私事请假，经主管人员同意即可，未经批准而擅离工 作岗位的做离职处理。 4. 旷工 1-2 天的每天扣发 2 天工资和奖金，连续旷工 3 天至 5 天的，扣发半个月的 工资和奖金，对旷工者并视情节轻重给予处分。连续旷工 6 天至 10 天的未说明 理由的做离职处理。 5. 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。 如有外出者需经主管人员理同意。 6. 迟到、早退按月累计，一月内第一次迟到或早退 10 分钟内提出警告、20 分钟至 30 分钟的罚 10 元，如：超过 30 分钟以上至 1 小时内加罚打扫卫一次，超过以上 时间按旷工处理。第二次罚 20 元(同上)，第三次罚 20 元(同上加打扫卫 3 次)， 第四次按旷工 1 天处理，以此类推，月末财务进行结算。 7. 员工按国家规定享受婚假、产育假时，必须报部门主管批准，未经批准者按旷工 处理。 8. 员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督。 第十五条 请假程序 1. 员工请假，需填写请假申请单，经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过 三天的，需经部门主管批准，方可准假； 2. 员工因病请假，需出示区、市级医院证明，一月 6 天以内，扣发假日工资的 50%， 9 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 超过五日者，按病假时间，工资全额扣发； 3. 员工因事请假，必须先经部门主管批准，并按公司制度扣发工资。未经批准，擅 自离 岗者，按旷工处理； 4. 丧假：在公司任职一年的员工，倘若直系亲属去世，可以享有三天有薪（标准工 资）丧假，直系亲属指父母、配偶等； 5. 婚假：在公司任职满一年的员工，可以享受五天有薪（标准工资）婚假，婚假必 须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。 第五章 薪资 第十六条 薪资构成 1. 员工的薪资由月薪及年终分红构成 2. 月薪=标准工资+奖金 3. 标准工资=基本工资+福利津贴+岗位工资 4. 奖金即月奖金，是为体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则，更好的调 动员工的工作积极性而设立。 第十七条 试用期薪资 1. 所有新入职的员工均需经过三个月的试用期。试用期员工指享受基本工资及福利 津贴，薪资按批准职位的标准工资换算。试用期满，正式合格的员工，予以增加 发放岗位工资； 2. 员工如遇晋升、调职等人事变动，均需经过一个月试用期；试用期薪资同上； 10 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 3. 员工如遇降职、工资调低等人事变动，如果调整职位对应薪资低于员工薪资的直 接享受所调整的薪资。 第十八条 假期薪资 1 病假 员工每年享有十二天有薪病假为全薪病假。超出十二天部分的病假视为医疗 期，享受医疗期待遇。医疗期期间工资的含义仅指基本工资。 2 工伤假 按国家有关规定执行。 3 其他有薪假 仅适用于签订劳动合同的正式员工。 分娩假、计划生育假、护理假：只享受基本工资； 年假、婚嫁、慰悼假享受基本工资和生活津贴。 4 其他经公司批准的特殊假期，如外出培训等，只享受基本工资。 第十九条 代扣款项 1. 个人所得税，根据有关规定执行； 2. 社会保险费，公司为员工缴纳的社会保险费（养老、医疗、失业、工伤等）其中 有员工个人缴纳的部分，有公司代扣代缴； 3. 其他符合政府明文规定的应代扣款项。 11 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 第二十条 奖惩制度 一、 奖励条件 1. 遵纪守法，执行公司规章制度，文明礼貌，团结互助，事迹突出； 2. 一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故； 3. 完成计划指标，经济效益良好； 4. 积极向公司提出合理化建议，为公司采纳； 5. 全年无缺勤，积极做好本职工作； 6. 维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 7. 维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出； 8. 其他对公司作出贡献，应当给予奖励的。 二、 奖励方式 1. 大会表扬； 2. 奖金奖励； 3. 晋升提级。 三、 受惩罚的行为 1. 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 2. 违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的； 3. 不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的； 4. 工作不负责，损坏设备、工具，浪费办公用品，造成经济损失的； 5. 玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的； 12 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 6. 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的； 7. 财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的； 8. 搬弄是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的； 9. 泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的。 13
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04 真功夫员工手册
Page 1 of 36 2009 版 梦想欢迎您 员工手册 本手册适用于真功夫餐饮管理有限公司及其关联企业的所有餐厅服务组员工 真功夫餐饮管理有限公司 人力资源中心 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 2 of 36 梦想箴言 “请您就这样大胆又堂而皇之地做梦吧，因为 今天的梦，就是明天的预言！” 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 3 of 36 欢迎辞 欢迎大家加入一个培养人才最快的公司 今天，真功夫不仅是一个 生产营养食物的公司，更是一个生产人才的公司，一个培 养人才最快的公司。您会学到很多充满挑战的东西，而您在真功夫学到的东西将让您毕 生受用。所有这些东西您都能在未来学到并熟练运用，届时您将会成为一个具有综合能 力的人才。 欢迎大家加入一个快速增长的行业 时势造英雄！真功夫从创业 至今，平均每年以超过 50%的速度发展——虽然离不开 我们的努力，但行业发展的拉动也是起关键作用的，中国餐饮业正以每年近 20%的速度 发展。 巨大的需求，带动了一个产业的发展。它是一个不可逆转的历史潮流，谁能乘借这 股历史潮流，谁能走在潮流前面，谁就是行业的领导者，这个时代的英雄！ 我们都很幸运！因为我们中国的餐饮业与快餐业是朝阳行业，市场一直在呼唤着领 导者的出现，呼唤着这个时代的英雄诞生。而我们一起缔造的真功夫，最有机会、最有 希望成为这个领导者，成为这个时代的英雄！ 欢迎大家加盟一个让中国人自豪的民族事业 中国餐饮文化，源远流 长，博大精深。但中式快餐目前在业内的局面却让人堪忧— —洋快餐正吞噬着越来越多的中式快餐的份额。这是我们每个从事中式快餐业的中国人 都是不能接受的局面！我们每个真功夫人都有责任去扭转它，去发展我们的中式快餐， 壮大我们的民族产业！ 各位，你们应该以能够从事这个民族的事业为傲，以能够成就一个伟大的民族品牌 而自豪！我们做的事业是传承和发展中国餐饮文化，我们做的事业是既打破传统又传承 传统的，是具有颠覆性的！是前无古人的！ 欢迎大家一起追寻一个丰富和发展人类餐饮文化的伟大梦想 我们的梦想和 使命，就是要传承中华五千年“蒸”的餐饮文化。我们希望蒸的营养、 健康的餐饮文化，不仅只让中国人能体验到，还要让全亚洲人、欧美人，非洲人，甚至 全人类，都能体验到。让丰富多彩的中华餐饮文化为人类的餐饮文化添光彩。 真功夫餐饮管理有限公司董事长兼总裁 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 4 of 36 阅读指南 亲爱的伙伴，欢迎您加入真功夫的大家庭！ 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环 境，从而使您尽快与公司融为一体。 通过阅读本员工手册的《功夫文化》 （第一章） 、 《公司简介》 （第二章）、 《认识 餐厅及您的工作》 （第三章） ，您能快速地了解真功夫的企业文化内涵、公司核心价值观、 公司历史、公司组织架构和职位介绍等内容。 与您个人成长、发展密切相关的内容（例如餐厅工作、晋升、薪酬福利、沟通 渠道等） ，分别在《公司的人才标准》（第四章）、《您的成长之路》（第五章）、《您的待 遇》 （第六章）、 《沟通》 （第七章）作了详细的介绍。这些内容将使您对个人在餐厅的成 长与发展有清晰的认识。 而《奖惩管理》（第八章）、《行政制度》（第九章）、《离职管理》（第十章）则 介绍了您在餐厅工作所需要遵守的公司的各项基本制度与政策。这些基本制度与政策保 障了餐厅正常的营运。我们相信您一定会成为尊重、遵守和维护公司制度政策的模范代 表。 如果您需要获得更详尽的政策和规章制度的解释，或者对手册所述的方针政策和规 章制度有任何疑问，请与您的餐厅管理组、市场人力资源部或人力资源中心联系。 本员工手册根据国家颁布的有关法律、法规，并且充分考虑了公司目前的经营与管 理特点而制定。 公司有权在必要时对手册的内容进行删除、修改或添加，并通过公司正式的发布渠 道公布。 本员工手册的解释权归真功夫餐饮管理有限公司人力资源中心所有。 祝您在真功夫 餐饮管理有限公司工作期间工作愉快、事业有成！ 真功夫餐饮管理有限公司 人力资源中心 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 5 of 36 目 录 第一章 功夫文化 .................................................... 6 1-1 功夫不负有心人 ........................................................................................................ 6 1-2 愿景 ............................................................................................................................ 8 1-3 使命 ............................................................................................................................ 8 1-4 核心价值观 ................................................................................................................ 8 第 二 章 公 司 简 介 ................................................... 10 2-1 公司概况 .................................................................................................................. 10 2-2 真功夫餐厅成功经营的基石“QSC+P” ... 11 2-3 公司历史 ...................................................................................................................11 2-4 组织架构 .................................................................................................................. 12 第三章 认识餐厅及您的工作 ......................................... 12 3-1 餐厅简介................................................................................................................... 12 3-2 餐厅组织结构 ........................................................................................................... 13 3-3 餐厅工作时间介绍 ................................................................................................... 13 第四章 公司的人才标准 ............................................. 14 第五章 您的成长之路 ............................................... 15 5-1 员工成长之路 ........................................................................................................... 15 5-2 职前简介................................................................................................................... 15 5-3 岗位 训练................................................................................................................... 17 第 六 章 您 的 待 遇 ................................................... 18 6-1 工资与调薪 ............................................................................................................... 18 6-2 加班和特殊时段津贴 ............................................................................................... 18 6-3 调动........................................................................................................................... 19 6-4 福利........................................................................................................................... 20 6-5 休假........................................................................................................................... 20 6-6 工伤期间的薪资及补贴 ........................................................................................... 22 第 七 章 沟 通 ....................................................... 22 7-1 日常沟通渠道 ........................................................................................................... 22 7-2 集体活动................................................................................................................... 23 7-3 冲突管理................................................................................................................... 23 7-4 员工满意度调查 ....................................................................................................... 24 第 八 章 奖 惩 管 理 ................................................... 24 8-1 奖励规范................................................................................................................... 24 8-2 违纪处分规范 ........................................................................................................... 26 8-3 监督与申诉 ............................................................................................................... 30 第 九 章 行 政 制 度 ................................................... 31 9-1 仪容仪表................................................................................................................... 31 9-2 电话礼仪................................................................................................................... 31 9-3 商业活动标准 ........................................................................................................... 31 9-4 卫生与安全 ............................................................................................................... 32 9-5 办公室相关注意事项 ............................................................................................... 33 第十章 离职管理 ................................................... 33 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 6 of 36 第一章 功夫文化 1-1 功夫不负有心人 愿景 成为全球 中式快餐第一品牌 尊重个人 全情投入 功夫哲学 功 夫不负有心人 功夫文化 核心价值观 深入调研 挑战卓越 使命 丰富和发 展人类餐饮文化 “功夫” 功夫是什么？ 对于世界来说，功夫就意味着中国；对于中国来说，功夫就意味着民 族传统；对于 真功夫来说，功夫就意味着一个民族品牌的终极追求。 功夫就是“全情投入，用足功 夫”。凡事充满热情，全力以赴。 功夫就是“只要功夫深，铁杵磨成针”。功夫已 不再仅指武艺高强，还指做事所费 的精力和时间，一个人具备的本领或造诣。 功夫就是“一身好功夫，闯遍全天 下”。 功夫就是“蒸功夫就是真功夫” 。 “蒸”是中国饮食最早的烹饪方法之一，有着五千 年的文化传承。“蒸”强调的是最大限度地保留食物的新鲜和营养，最大限度地保留食 物的原汁原味。真功夫主张“蒸”，强调营养还是“蒸”的好；真功夫也主张“真” ，强 调为顾客提供最真实的品质、最真诚的服务，强调选择有真才实干的人才，强调真心关 怀每一个员工。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 7 of 36 “不负” 何为“不负”？ “不负”的第一层境界是——付出总有回报：真功夫相信付出总 有回报。让员工满 意，员工就会忠诚于真功夫的事业，全心全意为企业服务；员工的努力又会让顾客满意， 顾客就会忠诚于真功夫的品牌，带来强大的经济效益；企业经营成功，员工和顾客都能 从中获益。企业、员工、顾客，三者形成良性循环。 “不负”的第二层境界是——付出不求回报：我们相信付出总有回报，但我们同时 相信付出不求回报才是更值得追求的精神境界。在内部，我们提倡尊重个人，关注员工， 不只是为了挽留员工，更是为了体现真功夫企业文化的人本关怀，让真功夫成为可以信 赖和依靠的企业。在外部，我们提倡营养与健康，不只是为了挽留顾客，更是为了弘扬 中华饮食文化的优势，让现代人的膳食结构变得更健康、更营养。 “有心人” 怎样做才是有心人呢？ 真功夫认为，一个真正的有心人，必须做到对顾客有心、对 员工有心、对企业有心、 对合作伙伴有心、对社会有心。 对顾客有心：首先，在为顾客提供产品和服务前，我们 必须了解顾客对营养美味、 用餐环境、服务特色有什么要求；其次，在为顾客提供产品和服务时，坚决杜绝一切偷 工减料、弄虚作假、敷衍了事的行为，一定要以真实、真诚的态度来为顾客服务。 对员工有心：我们对上司与下属的关系有新的认识。在真功夫，上司与下属不再只 是管理与被管理的关系，而是服务与被服务的关系。下属是上司的顾客，上司必须了解 下属在工作上的需求，为他们创造良好的工作环境和工作条件，并帮助他们提高工作效 率和工作质量。 对企业有心：我们认为企业与员工是共同发展的关系，有了企业的发展，才会有所 有真功夫人的发展。在企业内部，我们营造良好的企业文化氛围，培养和凝聚员工对企 业的向心力；在企业外部，我们树立鲜明的企业社会形象，每一个真功夫人都要自觉维 护企业的利益。 对合作伙伴有心：供应商及其它与真功夫有合作关系的企业或个人都是真功夫的合 作伙伴，真功夫企业的正常运作离不开他们的支持。所以我们提倡关注合作伙伴，在维 护真功夫切身利益的同时也要考虑他们的利益，营造双赢的局面。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 8 of 36 对社会有心：一个成功的企业必须意识到自己在社会中存在的意义和价值。真功夫 的使命是丰富和发展人类的餐饮文化。因为我们明白为社会的稳定和繁荣贡献一份力 量，就是在为企业的发展营造更有利的空间。 愿景 我们的愿景是：“成为全球中式快餐第一品牌” 。 我们的发展目光既专注于中式快 餐，同时又放眼全球市场。第一品牌是我们的发展 目标。实现愿景的过程，也是您与公司共同成长与发展的过程。 使命 我们的使命是：“丰富和发展人类餐饮文化” 作为中华饮食文化的传人，我们有责 任、有义务去弘扬中华餐饮文化，我们应该运 用先进的管理模式将中华餐饮文化推介到世界各地，丰富和发展人类餐饮文化。 1-4 核心价值观 我们的核心价值观是： “尊重个人、全情投入、深入调研、挑战卓越” 尊重个人 行 为标准：以礼待人，并以平等的姿态主动沟通。 行 为示范： 保持微笑、视线接触、主动招呼。 并肩作战、主动补位。 积极与他人交换信息，鼓励上级主动与下级沟通。 行为案例： 这天，服务组员工小李在做生滚岗位，员工小王在做蒸制岗位。今天的蒸制岗位十 分繁忙，小王忙得有点不可开交，而小李的生滚岗位却没有那么繁忙。于是小李主动对 小王说：“小王，我现不忙，需要我帮忙吗？”小王微笑地说：“太好了，谢谢你。”在 小李的主动帮助下，两人并肩协作，蒸菜的出品速度明显加快，提高了顾客满意度，获 得了餐厅经理的表扬。他们感受到了工作的成就感，对工作也更投入了。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 9 of 36 全情投入 行为标准：承担职责，坚决彻底执行职位要求。 行为示范： 胜任己责，百分百按照岗位要求和任务要求来操作。 所有事情在承诺的时间内完成。 服从安排，有疑问要主动询问。 行为案例： 北京路店一位女员工小丽当月需完成“西兰花”岗位的目标，“西兰花”岗位本身 就具有一定的难度，正逢“西兰花”岗位标准更新，要通过该岗位就难上加难了。但她 第一个主动要求去学习该岗位的新标准。在学习过程中她对有疑问的地方主动询问经 理，在餐厅的繁忙期，其他员工很少能标准地做到将西兰花先回锅烫 3 秒再摆装。但她 在做该岗位时能坚持每次做到，给其他员工树立了榜样。最后她的岗位目标也提前 5 天 顺利地完成了。 深入调研 行为标准：实事求是，调查才有发言权。 行为示 范： 凡事首先分析是否客观存在，并能多方面着手调查印证。 深入现场，全面收集，准确记录，严密分类。 善于快速、准确地收集有价值的信息点。 行为案例： 小王是建安店的服务组员工，本月学习炒排骨。他发现自己几次炒的排骨差异都很 大。虽然组长告诉他不要太心急。但是小王决心尽快克服这个难关，他在复习操作标准 的基础上，检查自己打取的每一碟排骨是否标准，炒排骨步骤是否规范，以及排骨解冻 是否充分，同时学习设备操作的小技巧。通过这些方面的信息收集，小王终于发现了问 题所在，于是他有针对性的控制排骨差异，结果炒排骨的质量明显提高。 挑战卓越 行为标准： 目标驱动，尽一切可能完成预先设定的工作目标。 行为示 范： 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 10 of 36 明确并分解目标，设立里程碑及行动计划。 跟进执行行动计划，寻求资源帮助完成目标。 加强专业知识和管理水平学习，不断提升工作水准；总结工作中出现的问题并 改进。 行为案例： 新员工小梁刚加入公司，根据餐厅训练需求小梁要通过数十个工作岗 位的测评。小 梁起初信心不足，担心不能快速度地适应工作环境和岗位要求。师傅小刘依据小梁的综 合能力对其制定详细的岗位学习计划。小梁认真理解了学习计划的内容，他通过记录岗 位讲解要点和岗位表学习进行理论强化，通过实地操作进行技能训练，通过现场观摩进 行综合深入理解，且每个岗位都在规定时间内完成考核。最后小梁顺利通过了岗位测评。 第二章 公司简介 2-1 公司概况 总部位于广州的真功夫餐饮管理有限公司创立于 1994 年，至今已有直营店数百家， 是中国直营店数最多、规模最大的中式快餐连锁企业。 真功夫创办以来创建了中式快餐三大标准运营体系——后勤生产标准化、烹制设备 标准化、餐厅操作标准化。在品质、服务、清洁三个方面，全面与国际标准接轨。 自第一家餐厅起，真功夫一直主营米饭快餐。凭借在“标准化”上的精耕细作，真 功夫从发源地东莞，先后进驻广州、深圳、上海、杭州、北京、天津、武汉等多个城市。 近年来真功夫成功走出了区域发展模式，成为首家全国连锁发展的中式快餐企业。目前， 真功夫已进驻全国华南、华东、华北、华中四大区域的 26 个城市。 真功夫在全国拥有华南、华东、华北三大后勤中心，总占地面积 42704 平方米，负 责所有餐厅的采购、加工与配送。在 2006 年，真功夫通过了 HACCP 食品安全管理体系 及 ISO9001 质量管理体系的国际认证；在 2008 年，真功夫通过了 ISO22000 标准认证。 真功夫营养美味的“米饭快餐”定位，受到众多喜欢中式菜肴顾客的喜爱。随着分 店数量的增多，真功夫希望为给更多关注健康、追求生活品质的城市白领们提供更高品 质的快餐服务。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 11 of 36 2-2 真功夫餐厅成功经营的基石“QSC+P” 品质(Quality) 真功夫的食物永远选用最新鲜的原料，从采购到加工、配送 到分店。任何有问题的 原料都会在第一时间丢弃。因为先进的蒸汤设备，我们的汤、饭、粉都能以最佳的温度 提供给顾客；而豆沙等饮料类也能保证 1—5℃的最佳饮用温度。标准化的操作使顾客在 任何一间真功夫餐厅吃到的食物都有一致的口味。稳定的口味带来了忠实的顾客。大量 采用蒸制的烹调方法还可以保留食物的精华。 服务（Service） 我们保证顾客在 80 秒内得到食物，保证顾客排队时间（≤120 秒），比同类型企业 短。虽然我们很忙，但无论在柜台还是大堂，我们都尽力保持亲切友善，使每个顾客得 到照顾。东西售卖给顾客后，我们的服务并未因此停止，我们还会尽全力去帮助每一位 需要照顾的顾客，这些是真功夫的服务优于同行的原因。 清洁（Cleanliness） 从员工仪表，到餐厅内部，每个地方都要求一尘不 染，这使顾客对我们的卫生条件 放心，他们相信真功夫的食物是令人放心的食物。 员工（People） 员工是公司最大的财富。任何一项成就的取得，都离不开员 工的辛勤劳动。公司企 业文化倡导尊重与善待公司的“财富”。我们希望员工与公司建立“传递价值，成就您 我”的伙伴关系。 2-3 公司历史 1994 年 4 月 14 日，“真功夫”的第一家创业店——“168”蒸品快餐店，在东莞长 安镇霄边村 107 国道旁正式开业，主营蒸饭、蒸汤和甜品。 1997 年，研发出“电脑程控蒸汽柜” ，巧妙运用蒸汽实现烹饪过程的同压、同温、 同时。此举攻克了全球的中餐“标准化”难题，探索出中式快餐发展的新路，实现了整 个中餐业“工业化生产” 、“无需厨师”、 “千份快餐一个品质”的夙愿。 1997 年，将“168”改名为“双种子” 。同年 11 月 16 日，第一家“双种子”蒸品餐 厅在东莞虎门镇开业，这也是全球第一家实现“标准化”的中式快餐餐厅。 2003 年 4 月，正式成立真功夫管理学院。 2004 年，将“双种子”改为“真功夫” 。同年 6 月 19 日，第一家“真功夫”原盅蒸 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 12 of 36 饭餐厅东山口店在广州开业。 2005 年 12 月 24 日，全国第 100 家直营连锁店在广州开业，首个突破中式快餐业直 营店百店大关。 2008 年 12 月 22 日，宣布米饭快餐年销量突破 5000 万份，第 300 店正式开业，首 创两项行业新高。 2-4 组织架构 截至 2009 年，全国市场划分为华南一区市场、华南二区市场、华东市场、华北市 场、华中市场，未来将在中国开拓更多的业务市场。 成熟市场通常下设市场办公室、市场发展部、市场营运部、市场筹建部、市场推广 部、市场信息部、市场财务部、市场人力资源部等部门。 第三章 认识餐厅及您的工作 3-1 餐厅简介 餐厅分为生产区、服务区、贮存区、休息室、训练室和洗消区。 生产区：是餐厅食品加工的场所（即厨房），所有的半成品都必须在生产区加 工后才能够售卖。在生产区有餐厅许多重要的仪器设备，在使用前请先找负责训练的员 工组长拿取仪器岗位鉴定表认真学习。 服务区：分为柜台和大堂。在柜台我们有先进的电脑收银系统帮助您快速地完 成每一次服务，请您时时留意按照“七步曲”的标准，结合您迷人的微笑为顾客提供超 出其期望的服务；同时对于任何有一丝异味的食品，请立即联系当更经理。在大堂服务 区，请您格外留意以下原则： 欢迎/欢送顾客 主动帮助顾客 边吃边回收 自主处理顾客投诉 与顾客沟通 贮存区（雪房和干货仓） ：我们的冷冻货品存放在大雪房，存放的温度为-18 摄 氏度；冷藏货品存放在中雪房，存放温度为 1－5 摄氏度。如果雪房有任何温度异常， 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 13 of 36 请及时与当更经理沟通。大米、米粉、米线、花生油及打包盒等可长期保存的货品通常 存放在干货仓。雪房与干货仓每更都需进行轮替。 员工休息室和训练室：员工休息室是员工休息、工作餐、更衣的场所；训练室 是专门为员工提供良好的训练而设，真功夫不遗余力地为员工提供良好的训练场所是为 了让我们的员工真正得到系统、正规的训练，从而实现其在真功夫的成长与发展。 洗消区（即洗碗间）：是餐厅的餐具清洁消毒区域。我们将顾客食用后的餐具 收集并传输至洗碗间。因餐具种类杂多、高峰期集中回收量大，所以采用回收箱先暂存， 然后按如下标准流程清洗干净：待洗分捡、清洗、消毒、过水、分捡、保洁，再把清洁 卫生的餐具提供给我们的顾客。 3-2 餐厅组织结构 餐厅实行餐厅经理负责制，餐厅经理是餐厅的日常营运及 安全的第一责任人。 餐厅管理组包括见习经理、二副经理、一副经理和餐厅经理。 餐厅服务组员工包括 月薪服务组（值班主任、推广代表、月薪技工）和时薪服务组（包含员工、见习姐姐、 训练员、组长、姐姐及行政助理）。 您可能会被安排到不同的工作岗位上进行工作，以便接受各种工作岗位的训练。这 样能让您在教练的一对一训练下达到为顾客提供优质服务的工作标准。 3-3 餐厅工作时间介绍 考勤卡：我们使用考勤系统对您的工作时间进行精确的计算，目的是便于为您 进行结算工资/报酬。餐厅将会安排专人向您呈现及确保您学会使用考勤卡。为保障您的 权益，如果您的考勤卡出现任何问题，请及时与值班经理取得联系。 在此，提醒您需要注意的是，您需要了解您的工作排班表，在您刷卡前，必须穿上 工作制服，向餐厅值班经理报到并确认您的工作岗位。刷卡后，您再到工作岗位向工作 区域的负责人报到。 在工作班表规定的下班时间，在值班经理的安排下您将可以离开工作的岗位，在下 班前请务必先刷卡。同时，提醒您依照正确的刷卡程序刷卡，公司绝不允许任何人以任 何理由让他人代您刷上下班考勤卡。 弹性的工作时间：在公司里工作，时间可以进行灵活的调配，以满足公司营运 及您个人的需求。您如有调班需要，请务必提前一星期向所在餐厅的排班经理提出。员 工每日工作 8 小时（不含膳食时间） ，班次有开铺班、收铺班、两头班。您也可以使用 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 14 of 36 餐厅排班沟通本来沟通关于排班的信息。 工作排班表：工作排班表是帮助我们向顾客提供具有优良品质餐饮和快速用餐 经验的工具。餐厅的行政助理会帮助您学会看班表。工作排班表将在餐厅指定的位置进 行公布。餐厅的工作排班表规定餐厅管理组在工作日的四天前公布，您必须按工作排班 表的安排按时上班，除非您得到经理的批准。 工作时间的更改：为配合餐厅营运状况的需要，餐厅的经理具有更改工作排班 表的权利，关于排班表的更改都将提前通知员工。当然，在某些时候，也可能在工作排 班表之外的时间安排您到餐厅工作。管理组会在征询您的同意之后，安排您在正常上班 时间之外加班，但这些时间您都将获得报酬。 第四章 公司的人才标准 餐厅服务组员工的人才标准是： （一）顾客服务意识 1.关注顾客需求并恰当满足顾客的期 望 2.注意产品质量、清洁环境、优秀服务的重要性 3.与顾客清楚地交流，采取立即行动解决顾客的问题 4.有礼貌（常说礼貌用语“请”、“谢谢”、“对不起”；与他人打招呼、没有不雅动 作、不插话、服务顾客时不接听自己手机） 5.注意专心聆听（目光接触、适时点头回应，适当提问、反馈、正确理解的问题） 6.注意自己的仪容仪表（走姿、站姿、坐姿；个人卫生、无口臭和体味），并令人 感到愉悦（笑容、语调、有同理心；个性开朗、有亲切感） （二）全情投入 1.愿意努力工作，能承受餐厅的工作环境、强度和压 力 2.对完成工作任务表现出强烈的职业道德 3.依照高标准要求自己并完成任务 4.不以一般的工作表现为满足 5.理解信任的重要性 6.对于超越顾客期望表现出一定的急迫感 （三）团队合作 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 15 of 36 1.理解团队工作的理念 2.作为团队成员,为团队作出贡献 3.相信团队成员应当互相帮助和支持 4.喜欢在团队中工作 （四）工作标准 1.意识到 工作标准的重要性 2.较快地学习并熟练掌握工作标准 3.在紧张的工作中能坚持工作标准 第五章 您的成长之路 5-1 员工成长之路 我们一向贯彻和推行积极的人力资源发展政策，对于工作表现出色和有上进心的员 工，将会被提升为训练员/见习姐姐、姐姐/组长/行政助理、值班主任、见习经理、二副 经理、一副经理、餐厅经理…… 5-2 职前简介 一次简介 为了帮助您了解公司的企业文化，并且较快地熟悉同事、适应工作环境，餐厅经理 将为您安排一次职前简介。一次简介由以下内容构成： 缴交资料：需要按照《报到通知书》或餐厅经理的要求，提交各项入职资料。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 16 of 36 根据当地政府部门的规定，您可能还需要提供户口本、暂住证及其他资料。如果以后您 的个人资料发生改变，请及时通知餐厅经理更新资料。 签订劳动合同：真功夫是一家遵守国家法律规定，维护员工合法权益的企业。 入职当天，在您的各项入职资料缴交齐全后，餐厅经理会与您签订劳动合同。如果您对 劳动合同有疑问而未能立即完成劳动合同的签署，餐厅经理将停止简介,并回答你的疑 问。只有在您完成劳动合同签署后,您才能正式开始在餐厅的工作，享受公司的薪酬福 利待遇。 发放工作物品：劳动合同签署完毕后，餐厅经理将为您发放工作物品。请您检 查所领取的物品是否完整、齐全。如发现工作物品存在破损、污渍等情况，请立即向餐 厅经理反映。我们相信每位员工都会认真保管各项工作物品，因此工作用品不收取任何 押金；当您领取完毕后，请签名确认《工作物品领用签收单》，上面已经列明各项工作 物品的价值金额。如果您所领取的工作物品损坏，或者离职时未将领用物品交还餐厅， 公司可从您的应付工资中扣除该项费用。 服务组员工手册讲解：餐厅经理将针对本手册内的重点部分向您说明：公司文 化、考勤排班、训练成长、薪酬福利等内容。请您在认真了解后，当场签字确认并交回 《员工手册确认函》。如果您有疑问，餐厅经理将予以解答。 训练计划讲解：在简介前，餐厅经理会将您的训练班表安排在班表上，并向您 详细讲解，以确认您完全了解班表的编排。 店内参观：训练计划简介完毕后，餐厅经理带领您参观餐厅；向您介绍管理组 成员及餐厅团队成员。他们都将是您今后紧密的工作伙伴，与您一起为顾客提供优质的 产品和服务。 回答员工问题：餐厅参观结束后，餐厅经理会征询您是否有疑问，对您提出的 问题，会进行耐心的解答。 二次简介 为了帮助您对员工手册的内容和工作标准进行巩固和温习，进一步掌握重要的政策 和制度，在您入职一个月内，餐厅经理将为您进行二次简介。内容包括“温故知新”和 “座谈会” 。您可以借此机会积极提出各项意见和建议。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 17 of 36 5-3 岗位训练 在真功夫，我们建立了一套卓有成效的训练体系。我们始终坚信训练是可以将品质、 服务和清洁推至最高境界的有效方法。训练也是所有真功夫员工的一项长期任务。它不 仅仅意味着我们如何去教人、去示范标准，还表明一个观念：那就是大家都所能接受的 工作标准。 四个基础技巧：在入职后的第一个月内，您需要完成四个基础技巧的学习，它 们分别是食品安全与清洁消毒、安全与保全、团队合作和卓越服务。 岗位鉴定表：餐厅有数十个工作岗位，每一岗位均有对应的岗位鉴定表。每一 个岗位标准都是经过我们精心锤炼的。您必须按照岗位鉴定表中的要求认真执行，那样 您将达至高标准和预期的工作效率。 员工岗位追踪表：您的岗位训练、学习和鉴定的进度，会被记录在《员工岗位 追踪表》上。您可以随时浏览，以掌握自己的训练进度，提高自己的学习和工作效率。 岗位轮替训练：岗位轮替有利于员工学习新的工作岗位，将使您对餐厅有进一 步的了解，提高您的工作兴趣，更可以提高您的工作能力。通常在餐厅营运繁忙时间您 会被指派负责您最熟练的岗位，以便向顾客提供快速用餐的体验。 但在非营运繁忙时间，您会安排到其他的工作岗位，学习新的岗位知识。请放心， 当员工学习一个新的工作岗位的时候并不是您一个人在工作，不要忘了，还有您的岗位 师傅和您一同肩并肩地进行学习和工作。 收银机操作：我们还有一个在餐厅中重要的工作岗位，就是餐厅收银员。开始 的时候，餐厅会安排有经验的岗位师傅根据《岗位鉴定表》对您进行规范的训练。您通 过该岗位的《岗位鉴定表》鉴定后才可以让您单独操作。 记住关于收银机的一些规则有助于您提高工作效率：我们一直以真功夫有忠诚的员 工和全情投入工作的工作伙伴为荣，员工难免会因为差错、经验或能力上的不足而出现 现金小量差异的情况，如果发生这类情况将按照公司现金管理制度执行。如果情况继续 持续地发生，员工将被要求重新对《岗位鉴定表》的操作指引进行训练或者被轮换到其 他的岗位。有关详细的餐厅现金管理及纪律处分政策，请向您的餐厅管理组了解。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 18 of 36 第六章 您的待遇 6-1 工资与调薪 工资：餐厅服务组员工按照计薪方式分为月薪员工和时薪员工。服务组月薪包 含：值班主任、推广代表、月薪技工；服务组时薪包含员工、见习姐姐、训练员、组长、 姐姐及行政助理。 服务组月薪/时薪员工的考勤周期是每月 1 日至月末最后一天。员工工资在每月 15 日前通过银行转账形式发放。为了您的工资能准时发放，请您在入职时根据市场人力资 源部的要求及时提供准确的银行帐号。 调薪：餐厅服务组月薪员工每年度享有例行调薪，具体调薪方案由公司根据当 年度的经营情况、薪资策略和市场劳动力状况而定，例行调薪幅度和员工绩效挂钩。服 务组时薪员工在同一职位每工作满半年享有一次例行调薪，例行调薪幅度根据职位和工 作表现评估结果确定。 晋升：服务组月薪和时薪员工均可享有晋升调薪，获得晋升调薪的前提是必须 完成相关岗位的训练、学习及评估，并依据市场及餐厅的发展需要、职位的空缺或人员 配备情况提出申请，核准后直接晋升。晋升调薪必须遵守逐级晋升的原则。 6-2 加班和特殊时段津贴 服务组月薪员工实行标准工时制，每周工作 5 天，每天工作 8 小时。服务组月薪员 工休息日加班，由营运团队根据公司政策安排员工调休。法定节假日加班必须提前申请， 并按照人事授权规定进行审批和备案。在法定节假日加班的员工，公司将按照员工日工 资标准的 3 倍支付当日工资。 服务组时薪员工实行综合计算工时制。因正常排班恰逢在日历上的星期六、日的， 属正常工作日，不属于加班。 服务组时薪员工每月累计工作时间超过法定标准工作时间的，超出部分按小时工资 的 1.5 倍支付工资；在国家法定节日工作的，按照员工小时工资标准的 3 倍支付工资。 员工每月加班最多不得超过 36 小时。 24 小时营业的餐厅，在 0：00~06：00 工作的员工，享有夜班津贴。具体津贴标准 按公司发文政策执行。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 19 of 36 6-3 调动 短期调动（俗称帮铺） 短期调动是指餐厅之间或者办公室与餐厅之间因工作需要发 生的员工借调关系，时 间为 3 个月（含）以内。 交通费：调出部门与调入部门的距离需乘坐交通工具才能到达的，员工帮铺发 生的交通费报销标准遵照公司差旅费用管理规定标准报销。 健康证：员工需随身携带健康证到帮铺餐厅工作。 工资：员工帮铺期间，工资不发生变化。 医疗费用报销：因各地医疗报销政策不一，享有医疗保险的员工生病需治疗时， 请第一时间咨询市场人力资源部，确定如何治疗社保才可以报销医疗费用；如属紧急情 况可以到就近医院先看急诊。 工伤处理：员工因工负伤，应在第一时间上报给市场人力资源部，并在工伤定 点医疗机构就医；情况紧急时可以先到就近的医疗机构急救，否则所发生的费用社保基 金不予报销。 短期调动改变为永久性调动的员工，福利实现本地化:由于公司业务经营和个 人发展的需要，经公司同意，并和员工本人协商一致，员工从帮铺转为长期调动，从生 效日起，其福利实现本地化。 长期调动（俗称调铺） 长期调动是指由于公司组织机构发展需要，公司在征得员 工本人同意的基础上，或 者员工主动提出，将员工从目前的工作岗位永久性的调任其他工作岗位，包括工作地点 不变和发生变化两种。长期调动时间为 3 个月（不含）以上。 交通费：调出部门与调入部门的距离需乘坐交通工具才能到达的，员工调动发 生的交通费报销标准遵照公司差旅费用管理规定标准报销。 搬迁费：搬迁费报销标准遵照公司搬迁管理规定执行。因员工主动提出调动的 （新开拓市场的人员征集，员工主动报名不属于员工主动提出调动范围），不给予报销 搬迁费。 健康证：需按照当地有关规定确认是否需要重新办理健康证，如需重新办理， 产生的费用由调入餐厅承担。 工资：员工长期调动，如现有工资低于调入城市的，调至调入城市的工资标准， 高于的保持不变（如属员工个人原因申请调动的，工资由调入市场的人力资源部评估确 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 20 of 36 定是否调整） 。 6-4 福利 社会保险和公积金：服务组月薪员工享有社会保险和住房公积金，具体缴纳基 数和比例按照各地政府规定执行。服务组时薪员工按照当地政府规定享有社会保险。 员工制服：公司为员工提供制服，原则上，制服穿满一年可免费更换一次。如 期间制服有破损，餐厅可依据员工是否因公破损而决定进行免费更换或者员工自行购 买。员工辞职应将制服清洗干净，交还餐厅，由餐厅消毒后入库存。 员工体检:员工应按照食品卫生规定进行体检，并每年更新健康证。第一次体 检费由员工自行承担；在公司连续工作满一年的员工其第二年的健康体检费用由公司报 销。员工必须到各地指定的医院/防疫站进行体检（体检内容仅限健康证体检的范围，超 过此范围的费用不予报销） ；新入职或者再入职的员工，如本人持有的健康证有效期为 6 个月及以上且符合当地政府规定的，入职时可以不用重新办理健康证，且健康证到期续 办的费用由公司给予报销。 6-5 休假 餐厅服务组月薪员工可依公司规定享有：法定假日、婚假、丧假、事假、病假、产 假、流产假、陪产假、年假等。除国家规定的法定假日外，其它所有假期都必须在事先 申请，并依休假核准程序进行审批才可享用。 服务组月薪员工休假： 年假：员工累计工龄不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。 员工在公司连续工作不满一年的，年假天数按入职当年度的实际工作天数折算，折 算结果按四舍五入取整。新入职员工转正后即可享受当年年假。 员工入职时，累计工龄 由人力资源部门根据相关证件确定，员工入职后，在累计工 龄达到 20 年时，由员工本人提出年假天数调整申请，各市场人力资源部审核后生效。 员 工有下列情形的，扣除当年度的年假： 1、累计工作满 1 年不满 10 年的员工，请病假累计 2 个月以上的； 2、累计工作满 10 年不满 20 年的员工，请病假累计 3 个月以上的； 3、累计工作满 20 年以上的员工，请病假累计 4 个月以上的。 员工当年度年假应 在当年度休完。公司有权安排员工休年假，如员工不按公司的安 排休年假，则视为员工主动放弃休年假。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 21 of 36 病假：员工因患病或非因工负伤，需要停止工作进行医疗时，必须持有效病假 条（镇级医院含镇级以上医院证明）休假，可享有的医疗期时间按照国家及各地政府 规定的标准执行。 医疗期的计算从病休第一天开始，累计计算，员工连续病休期间的法定节假日不计 入病假。 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由餐 厅另行安排的工作的，可以按照国家规定解除劳动合同。 婚假：法定年龄结婚可获得三天的婚假，婚假期间工资正常发放；如员工的结 婚证书非在本公司工作期间领取则员工无权享用婚假；试用期员工待试用期满后方可使 用婚假；婚假必须于结婚证书发放之日起 12 个月内休完，婚假按连续日计算。以上规 定如与当地政府规定不符的，以当地政府规定为准。 丧假：如员工的直系亲属（直系亲属包括：父母、子女、配偶、配偶的父母） 亡故，可享有三天的丧假；丧假需提供死亡证明。以上规定如与当地政府规定不符的， 以当地政府规定为准。 产假：女员工按照国家规定享受产假，享受的假期为连续日历天。为了保障女 员工产前产后的身体健康及劳动保护的权益，产假必须一次性休完。不应做部分延迟或 折抵工资。员工因特殊原因产假满后仍不能回公司工作的，应按规定办理续假手续，续 假期间按事假处理。未按规定办理续假手续而逾期不回公司工作的，作旷工处理。 对抚育未满一周岁婴儿的女员工，在每班工时内给予两次哺乳时间，每次哺乳时间 为三十分钟，两次哺乳时间也可合并使用，超过哺乳时间按事假处理。 事假：员工如遇私事处理，可申请事假，事假期间，公司不支付工资。员工请 假三天及以上的，必须要提前一周申请。事假一次最长不可超过 30 天。 流产假：女员工符合计划生育政策流产的，凭镇级以上医院诊断证明可享有 15 天有薪流产假，流产假按连续日计算。 陪产假：男员工配偶符合计划生育政策生产的，可享有 5 天有薪陪产假，陪产 假需凭准生证和出生证方可享有。陪产假按连续日计算，陪产假应在小孩出生后 3 个月 内一次休完，如员工逾期仍没有提出陪产假的休假申请，视为自动放弃。 餐厅服务组时薪员工可依公司规定享有：法定假日、事假、年假。员工请假必须事 先申请，依休假核准程序进行审批后方可休假。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 22 of 36 服务组时薪员工休假： 服务组时薪员工在其工资达到封顶后，每年可以享受有薪年 假六天。 服务组时薪员工如遇私事处理，可申请事假，事假期间，公司不支付薪 资。员工请 假三天及以上的，必须要提前一周申请。事假一次最长不可超过 30 天。 6-6 工伤期间的薪资及补贴 员工工伤停工治疗期内，原薪资福利待遇不 变，由公司按月支付。 停工治疗期一般不超过 12 个月。伤情严重或者情况特殊， 经市级劳动能力鉴定委 员会确认，可以适当延长，但延长不得超过 12 个月。工伤员工评定伤残等级后，停发 原待遇，按照有关规定享受伤残待遇。 第七章 沟通 7-1 日常沟通渠道 您与餐厅经理管理组成员的沟通与交流有多种形式进行，例如：餐厅公告栏、企业 内刊、员工座谈会等。 餐厅公告栏：餐厅公告栏是餐厅日常沟通的重要渠道，张贴诸如排班表、餐厅 营运的事项及公司的政策、表彰与奖励的消息、新进员工的介绍等。未经餐厅经理同意， 不可随意张贴私人信息或更换公告栏中的任何内容。 企业内刊：《真功夫报》是人力资源中心发行的针对全公司所有员工的一份内 部报刊，仅供真功夫内部员工阅读。《真功夫报》欢迎您的投稿。如果您的稿件被采用 者，编辑部将按照年度稿费标准发放稿费或礼品。餐厅经理也会鼓励您积极向报纸投稿。 投稿内容可包括工作与生活的感想或在工作中让人感动的人和事，文体或形式不 限。此外也可提供工作或活动中的照片或其它精美图片。除投稿之外，您也可向编辑部 提供消息，消息内容应是真功夫员工喜闻乐见的。书面稿件或电子稿件的投寄渠道请向 餐厅经理咨询。 员工座谈会：餐厅会定期召开员工座谈会，鼓励您和管理组之间进行双向沟通， 以提高士气并改善业务绩效。在员工座谈会中，你将与管理组成员相互交流，一起探讨 问题或关心的事项，讨论解决措施。员工座谈会至少每 3 个月召开一次。 开门政策：在真功夫，您与您的餐厅经理、营运督导和营运经理之间的沟通大 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 23 of 36 门一直是敞开的。我们欢迎您与管理组讨论问题，如果您认为没人聆听自己的意见或问 题总得不到解决，我们鼓励您把意见汇报给管理组成员或更高级别的管理者。餐厅会向 全体员工公布餐厅经理、营运督导及营运经理的联系电话。 离职面谈：如您因某种原因需要辞职，您必须提前 30 天向餐厅经理提出书面 申请。辞职必须填写《员工离职申请及物品移交表》交餐厅经理批准，获得批准后，餐 厅经理会跟进您归还所有公司物品（如工作制服、工牌、文件等）。 为了使餐厅经理、营运督导、营运经理、市场人力资源部及时了解您离职的原因， 从而发现餐厅和公司管理上的机会点并作出相应的改进措施，将由餐厅经理与您进行离 职沟通。 7-2 集体活动 员工大会：餐厅员工大会餐厅的重要集体活动之一。餐厅经理在员工大会上 将根据实际情况安排各种主题活动，同时向全体员工发布重要信息，公布新政策、程序、 产品或即将进行的市场促销计划。全体员工需参加员工大会。 除夕聚餐：为了表达对餐厅一线团队一年工作的关怀和认同，公司鼓励餐厅 于除夕夜为除夕当天至正月初三的留守员工组织聚餐活动。各餐厅配合以节目表演、趣 味竞赛、说说知心话等方式向员工表示感谢和祝福，营造活跃轻松的气氛，增进友谊。 7-3 冲突管理 员工投诉及反馈：在工作中，您可能会为某些事情没有被正确处理而产生心理 上的不平。为了公平、公正地对待每一位员工，公司保证任何一个抱怨都得到妥善的处 理，您可依流程进行申诉，由公司相关部门进行处理。 内部申诉处理程序 1) 您可与直接主管沟通，直接主管在五个工作日内回复您，并应在十个工作日内 完成调查处理。 2) 如您不能与直接主管沟通或直接主管在五个工作日内未给予您回复，您可与隔 级主管沟通，隔级上级应在十个工作日内完成调查处理。 3) 如您不能与直接主管及隔级主管沟通或您对隔级主管的答复仍有异议，可直接 向市场人力资源部门申诉，由市场人力资源部门负责协调处理。 4) 如事态严重，市场人力资源部会进行专门调查和处理；如果事态十分严重，市 场人力资源部门将向人力资源中心呈报，并在人力资源中心的协助下进行专项调查，必 要时会同调查部进行调查。 5) 部门负责人督促改进措施的落实。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 24 of 36 重大诚信违纪投诉机制：所有真功夫的员工均应本着开放的心态，接受相互监 督。如您发现性质严重、涉及以下违反职业道德的重大诚信违纪现象，应及时向公司调 查部反映： 在固定资产采购、商品采购、物料采购成本方面存在的问题。 餐厅运作中存在的重大问题，如营运、物料、人员招聘环节的重大问题。 涉及公司外部人员（如供应商、合作单位等）的违反职业操守的违纪违法行为。 利用职务之便向供应商或合作单位索要财物、接受供应商馈赠或宴请。 被投诉及检举的集体违纪（两人以上）事件、员工合谋违纪行为，如：合谋弄 虚作假、共同盗窃、侵占公司利益的行为。 7-4 员工满意度调查 为实现真功夫的品牌使命，员工满意度是其中重要的环节。为了解您的工作状态及 听取您的心声，员工满意度调查是一个有效的沟通渠道。其通过调查收集您对公司工作 环境、待遇及管理的意见，从而找出需改进的方面，达成公司的愿景。 公司每年度均会组织员工满意度调查。您应利用员工满意度调查的时机，充分反馈 自身关于餐厅管理及公司管理的合理、客观的评估意见，以帮助人力资源部门以及公司 高层更全面地了解员工意见，并作出改进的行动计划。 第八章 奖惩管理 8-1 奖励规范 一般奖励类型分为通报表扬、嘉奖及记功三种。通报表扬以公告形式进行；嘉奖及 记功颁发奖状。上述奖励可单独使用，其中嘉奖及记功也可选择辅助奖金或其它奖励方 式（如提前转正/培训/旅游/有薪假期等） 。辅助方式可选择使用，但不得单独使用。 一般奖励标准 奖励类别 个人类辅助奖金标准 集体类辅助奖金标准 通报表扬 / / 嘉奖 现金 200-800 元 现金 1000 元 记功 现金 800-1500 元 现金 1000-3000 元 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 25 of 36 奖励行为描述列举 行为描述 通报表扬 1. 凡拾到价值在 5000 元（含）范围以内的财物（不包括存折或银行卡）并主动归还失主或上缴； 2. 积极倡导并贯彻执行公司核心价值观，事迹突出的； 3. 在服务内外部顾客过程中，有较好的顾客服务意识及行为，获得顾客的赞扬； 4. 有良好的团队协作精神，并在跨部门合作中取得成绩、获得同事的一致肯定； 5. 维护规章制度，检举、揭发损害公司利益或违规行为有具体事迹者； 6. 具有创新意识，在工作中提出合理化建议或技术小发明，并经实践证明能有效改造流程但尚未 产生效益的； 7. 其它经公司认定的应予以通报表扬的行为。 嘉奖 1. 凡拾到价值在 5000 元以上的财物（不包括存折或银行卡）并主动归还失主或上缴； 2. 能及时发现并上报公司生产、管理、营运等方面的安全隐患，并经整改后避免或挽回公司经 济损失； 3. 敢于检举腐败等违法乱纪行为及公司内部违规或损害公司的情节严重行为，经调查属实，为 公司挽回损失； 4. 具有创新意识，在工作中提出合理化建议或技术小发明，经实践证明能有效改造流程并产生 效益的； 5. 有见义勇为、抢险救灾等的社会公德行为，为公司赢得社会荣誉，作出贡献者并获得社会的 嘉奖或广泛报道； 6. 其它经公司认定的应予以嘉奖的行为。 记功 1. 对公司的发展或业务系统建设提出合理化建议被采纳且取得显著成效，经半年以上实践证明 能持续发生影响的； 2. 所主导完成的重要活动或项目较大地超越了公司的期望值，其工作内容或业绩起到了主要作 用，并为公司大幅节省成本或带来巨大收益； 3. 在公司业务或管理发生突发事件时，能沉着、妥善处理，严控或消除事态的负面影响，避免 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 26 of 36 或挽回公司重大损失； 4. 在见义勇为、抢险救灾，为公司赢得社会荣誉，等行为中有突出表现或重大贡献者； 5. 其它公司认定的应予以记功的事件。 8-2 违纪处分规范 违纪行为划分与一般处分类型 违纪行为 轻度违纪行为 较重违纪行为 严重违纪行为 处分类型 口头警告 书面警告 解除劳动合同 处分措施 签发《违纪通知书》并存 签发《违纪通知书》 ①无须提前 30 日通知即 入员工档案。 并存入员工档案。 可解除劳动合同； ②不支付任何经济补偿。 注：凡有轻度违纪行为者，将受到口头警告的处理；凡有较重违纪行为者，将受到 书面警告的处理；凡有严重违纪行为者，将受到解除劳动合同的处理。 辅助性处分类型说明：对于有较重违纪或严重违纪行为者，管理者可以根据行为性 质及违纪程度辅助使用停职检查、降职降薪或通报批评的处分方式。但上述辅助处分方 式不得单独使用。 停职检查：是指对已不适宜履行现职工作或对抗、阻挠、干扰、破坏对其 问题的查处，妨碍调查工作开展的员工，临时停止其现职工作的一种特殊处分措施。在 对被调查人纪律处分生效的同时，停职检查的效力自行终止。停职检查期限不得超过一 个月。停职检查期间停发工资，但期间月工资最少不得低于当地最低工资标准。 降职降薪：因违纪行为或不胜任现职岗位工作而对员工作出的向下级别调 整岗位及薪酬的处分方式。 通报批评：为使更多员工对处分事件引以为戒，根据处分事件的影响范围和 程度，可酌情在餐厅、职能中心/后勤事业部、市场/区域后勤或全公司范围内进行通报。 不胜任岗位工作情形下的处理:有证据表明员工不胜任岗位工作，但并无违纪 行为者，公司同样有权给予培训或调整岗位；但观察期间应为员工设定绩效目标与培训 计划。如观察期满经评估仍不能胜任工作者，公司有权给予降职降薪或解除劳动合同处 理。如双方协商一致按降职降薪处理，则须签订劳动合同变更协议；如协商不一致，则 按解除劳动合同处理，须签订解除劳动合同协议书。 5-3 违纪行为描述列举 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 27 of 36 违纪行为描述 轻度违纪行为 1. 旷工时间不满一个工作日（即不满 8 小时）的。 2. 当月迟到或早退为 1 次。 3. 违反公司考勤管理制度，不按规定进行考勤登记（包括但不限于刷指纹/打卡）、补签卡或未按要 求履行请假出差手续者。 4. 应当参加的会议、培训，无故两次或以上迟到或缺勤。 5. 未经部门主管同意擅自变更工作时间，擅自换班、调班、调休的。 6. 着装、仪容仪表、礼仪、言行、进餐、饮用饮料等不符合员工行为规范或岗位工作要求。 7. 擅离职守、工作时间办私事、串岗、在岗位上嬉戏玩耍等工作态度不端正的行为。 8. 携带公司禁止的物品进入工作场所，造成安全隐患的；擅自安排或携带外人进入工作场所。 9. 不维护工作区的环境卫生与整洁，在禁烟区吸烟，做出影响工作环境卫生的行为（包括但不限于 随地吐痰、丢烟头、烟灰、纸屑或杂物等影响卫生的行为） 。 10. 不遵守公司标准或操作程序，或违反工作程序或擅自变更工作方法，未执行或疏忽本职工作，但 尚未给公司造成任何不良影响或损失的。 11. 工作执行跟进不力，不执行或消极对待上级的工作指导或工作安排，协作工作时态度消极。 12. 因个人非故意所犯过失导致工作发生错误，情节轻微。 13. 在公司工作场所从事任何形式的与公司及工作无关的商业活动（包括但不限于进行直销、传销及 推销保险等） 。 14. 利用公司信息系统发送与工作无关的信息或将工作信息发给无关人员，但该信息尚不构成泄密。 15. 与他人沟通时语言不文明，但尚未发生冲突的。 16. 在工作中犯有可能危及其他员工或顾客的错误行为。 17. 在工作时干扰其他员工的工作、影响餐厅或部门的正常运作，但情节不严重。 18. 餐厅所管现金与账目不符（非蓄意行为） ，金额在 100 元以内（不含 100 元）。 19. 有妨碍管理者进行正常管理的言行。 20. 其它经公司认定的应予以口头警告的行为。 较重违纪 1. 12 个月内受到口头警告累计两次者。 2. 旷工在一个工作日（满 8 小时）或以上，但不满两个工作日（16 小时）的。 3. 当月迟到或早退两次（含）以上者。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 28 of 36 4. 蓄意损坏公司或顾客财物者（除接受处分外，需照价赔偿或负责修复） 。 5. 制造谣言、攻击、诬陷或恐吓威胁损害他人名誉的。 6. 不服从上级正常管理，屡劝不听且态度恶劣。 7. 遭受外部顾客或内部顾客（公司内部其他员工）有效投诉，拒不配合相关部门的调查协调，造成 不良后果与经济损失（无论金额大小）。 8. 违反公司规章制度，拒绝承认既定事实，不接受公司处理决定，态度恶劣。 9. 工作时间炒股、上非法网站（包括但不限于赌博网站、色情网站、反政府网站）、故意传播电脑 病毒等。 10. 不遵守公司操作标准或程序，或者违反工作程序或擅自变更工作方法，造成不良影响或损失。有 意违反安全规范或不服从指示而影响工作伙伴和顾客的安全。 11. 未经批准使用不属于自己工作职责所需使用之机器设备及材料，但尚未给公司造成任何不良影响 或损失的。 12. 对同事的严重违纪行为知情不报。 13. 对客户、供应商、合作伙伴或同事使用下流或粗鄙的语言（包括但不限于使用无理指责、嘲弄或 挑衅的语言）或与他人争吵。 14. 通过工作沟通工具或公司信息系统发送不属于自己职责范围的信息，内容包含商业秘密的。 15. 遗失经管的公司财物（包括但不限于现金、重要文件、票据、物品或工具）。 16. 未经允许在餐厅或办公室公告栏或其他地方张贴、更改、取走、撕毁任何物品的。 17. 违反消防禁令或安全规则（包括但不限于擅自或指使他人挪用、损坏消防或灭火器材），但尚未 产生事故或损失的。 18. 非工作需要工作时间饮酒（包括饮用含酒精的饮品） ，或工作时间外饮酒（包括饮用酒精的饮品） 而影响工作的。 19. 未经上级批准或授权，擅自接受可能涉及公司业务及管理内容的媒体采访、调查或外部邀请的公 开演讲，尚未给公司造成损失的。 20. 不通过正常算途径解决工作矛盾，在工作场合发泄个人情绪、辱骂同事或领导，影响团队合作或 正常运作。 21. 违反公司规章制度，造成浪费、损失或安全隐患（包括但不限于：不按规定处理过期产品、因管 理不档造成产品过期或损坏）。 22. 餐厅所管现金与账目不符（非蓄意行为）金额在 100 元以上（含 100 元）或不及时将公司的贵重 物品放入保险柜或安全的地方保管。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 29 of 36 23. 在工作中有虚报成绩或编造资料等造假行为。 24. 对主管或同事打击报复，或不服从主管人员安排指挥，经指出仍不改正。 25. 在非工作时间内未经批准或未付款就使用公司食品。 26. 其它经公司认定的应予以书面警告的行为。 严重违纪 1. 12 个月内受到书面警告累计两次者。 2. 以任何形式索取或收受其他员工、顾客、客户、供应商、承办商或其他与公司业务有关人士之任 何形式的商业贿赂（包含但不限于：股份、红利、现金、礼金、礼品、回扣、佣金、有价证券、 娱乐活动票券、样品、他人付费的活动、针对员工私人的特别优惠，或其他形式的利益等）的， 无论金额大小。 3. 以权谋私（包括教唆、唆使他人以权谋私），无论金额大小。 4. 盗窃、侵占、挪用公司或他人财物的（包括但不仅限于擅自攫取或转售公司财物、擅自出售报废 品并将收入据为己有，不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送公司财物给他人等）。经 查实有前述行为的（无论金额大小），应将涉及的财物返还公司或其所有人。 5. 有欺骗或不诚实行为（包括但不限于篡改或伪造资料或信息、提供虚假资料、报表、记录、单据、 票据或发票、提供虚假证明、提供个人虚假信息、/虚假简历/虚假学历、不按公司要求提供公司 因工作需要而要求员工提供的相关信息等）。 6. 泄露、传播、窃取、盗卖公司秘密信息（包括但不仅限于公司经营、管理、人事、商业、财务、 技术等秘密信息）。 7. 涂改、伪造、破坏公司档案、资料、各种原始凭证、原始记录及重要文件的； 8. 故意损坏公司重要公物的。 9. 伪造、变造、盗用公司公章。 10. 直接或间接从事与公司利益有冲突的活动（包括但不限于：利用公司名义在外招摇撞骗、利用公 司名义牟取私利、从事与公司主营业务相同的营业）。 11. 连续旷工二个工作日以上（含）或一年内累积旷工五个工作日（含）以上的。 12. 被依法追究刑事责任的。 13. 工作失职或工作不当，致使公司蒙受重大经济损失或名誉损失的。 14. 故意刁难顾客造成恶劣影响、遭受顾客投诉，对公司声誉造成严重不良影响的。 15. 不服从或拒绝主管合理的工作安排或指挥并伴有侮辱或恐吓行为的。 员工手册（2009 版-餐厅服务组） Page 30 of 36 16. 发表煽动性演说、张贴、散发煽动性文字/图片，或聚众闹事要挟、无理取闹，或制造/散布谣言， 破坏劳资关系或影响工作秩序。组织、策划或参与非法罢工或停工活动的。 17. 发现异常情况、事故苗头，未及时采取措施，使顾客和公司财产受到重大经济损失或公司形象遭 受严重损害的。（损失金额达 5000 元视为重大经济损失） 18. 上班期间擅离工作岗位屡教不改、产生事故隐患，导致发生事故、或造成损失的； 19. 违反公司制度、运作程序、安全操作规定或卫生条例致使公
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02 绿城员工手册
序（宋） 做认真的工作者 我们的身体、精神将会随着岁月而流逝，但我们生命的价值，却可以转移到每个园区内 的花草、树木、建筑、客户美好的微笑里。对于负责的开发商而言，产品如人品，产品是生 命的转移，产品是生命的延续。生命多精彩，产品多精彩。如果生命能转化成产品的精彩、 客户的微笑，那么你的生命才有价值，这就是我们对待产品的观念，对待生命的观念。 从这个道理出发，任何对工作不认真，对产品的精致完美不负责任的员工，这种工作的 现象，都是我深恶痛绝的；反之，如果能对产品的精致完美有所贡献，有所追求，则是我经 常引以为荣幸和自豪的事情。 认真究竟是怎样的涵义？为什么要认真？认真的本质定义，我是这样理解的：事物在明 确的背景下、环境中，有着其确定的、应有的目标——或者说是真相，对事物确定的、应有 的目标或真相的认知和坚定的追求，这应该是认真的本质定义。生活中，尤其是在工作中， 有许多事是必须做的，有许多事是必须做好、达到目标的，有许多事即便难以为、不可为， 但却必须是有所为的，有许多事是必须周密思考、一步一个脚印，踏踏实实做好每一环节、 每一细节的，有许多事在做的时候必须追求效率，必须追求完美，这就是认真。 在绿城的实践中，本职工作是每个人的立身之术，必须以一流和无可挑剔作为当然的追 求，这是必须认真的； 在绿城的实践中，对客户必须是认真的； 在绿城的实践中，对产品品质和服务品质必须是认真的； 在绿城的实践中，对接受的指令，对自己的承诺必须是认真的； 在绿城的实践中，凡涉及到客户利益、产品质量控制的规章制度的执行必须是认真的。 在为ISO9000达标制定公司质量方针的时候，考虑到“真诚”可以包涵“认真”的涵义， 并且“认真”是要以“诚心诚意”为基础的，才在公司的八字质量方针中以“真诚”取代了 “认真”。绿城只能是认真工作者的汇聚。惟有工作认真、追求理想、追求完美、精心细致 的生产者才能够制造出品质细致的产品；惟有品质精致的产品才能得到消费者的承认；惟有 生产精致产品的企业才能在激烈的企业竞争中生存和发展；惟有这些方面的同道共识，方谓 同仁。 世事艰难，剧烈的竞争状态下，不认真、不执著就不可能会有精致得近乎完美的产品， 如果我们不能以产品的精致表达和证明我们自己是一群有用的人，是一群优秀的人，世上又 哪有我们的立足之地？社会只承认优秀、精致的产品，企业亦只承认工作认真、追求精致的 员工。 绿城房产的每一位同仁都应该形成这样的共识：工作必须认真。 董事长：（签名） 目 第一部分 公司介绍 ●公司历史 ●公司简介 ●公司组织架构 第二部分 入职指引 ●入职程序 ●员工守则 ●薪资 ●福利 ●考核与奖惩 ●学习与员工发展 第三部分 员工关系 ●员工权利和义务 ●劳动关系 ●沟通与申诉 第四部分 附则 录 第一部分 公司介绍 ● 公司历史 1995年1月6日，浙江绿城房地产有限责任公司正式注册成立； 1999年，公司首次正式提出“真诚、善意、精致、完美”的质量方针， 并成为浙江省首家通过ISO9002 质量体系认证的房地产企业； 2000年7月，建设部批准公司开发资质升为一级； 2002年更名为浙江绿城房产地产集团有限公司； 2003年更名为绿城房产地产集团有限公司； 2004年，绿城名列“中国十大城市运营商”之一，荣获“中国建筑艺术奖（集团贡献奖）”、浙江省 “知名商号”，在中国质量协会、全国用户委员会组织开展的“2004年度全国住宅用户满意度指数” 测评活动中用户满意度、用户忠诚度双双名列第一； 2005年，绿城房地产集团在浙江省房地产开发企业30强中名列第一，荣获“2005中国10大最具价值房 地产公司品牌”、“2005中国房地产百强开发企业综合实力TOP10”称号； 2006年，集团荣获“2006中国房地产百强开发企业综合实力TOP10”排名第八、“2006中国地产品牌 价值TOP10”排名第四、“2006中国房地产典范企业”、“浙江房地产开发企业50强”排名第一； 2006年7月13日，绿城房地产集团有限公司母公司——绿城中国控股有限公司在香港联交所主板上市 （股票代码：3900HK）； 2007年，集团荣获“2007中国房地产百强开发企业综合实力TOP10”排名第八和“2007中国房地产百 强开发企业盈利性TOP10”排名第三。 ● 公司简介 绿城房地产集团有限公司是香港上市企业——绿城中国控股有限公司（股票代码：3900）的全资子公 司。公司成立于1995年，是国内知名的房地产企业之一，专注于系列城市优质房产品的开发。产品形态涵 盖别墅、城市公寓、度假公寓、酒店式服务公寓等住宅系列，同时涉及酒店、综合类项目的开发和营造。 自1996年以来，集团历年房产销售额名列浙江省同行业前茅。 历经十余年的发展，集团已辖50多家成员企业，截至2006年底，已拥有员工1300多人，在建工程面积 达300多万平方米，累计项目储备总建筑面积1460多万平方米。开发足迹已遍及浙江省内的杭州、宁波、舟 山、海宁、上虞、淳安、桐庐，及北京、上海、南京、长沙、合肥、乌鲁木齐、青岛等20余个城市。 集团在十余年成长过程中，始终坚信“讲正义、走正道，得正果”，坚持以人文主义理想为指导，坚 守对社会的责任和义务，秉承“真诚、善意、精致、完美”的核心价值观，以“为员工创造平台，为客户 创造价值，为城市创造美丽，为社会创造财富”为企业使命，致力于为社会创造文明、和谐、温馨、优雅 的居住文化及人文环境，为城市和历史留下优秀的作品。 ●公司组织架构 董事长 总经理 执行总经理 各专业公司 副总经理 各项目公司 精装修管理部 材料设备部 工程成本管理部 总工程师办公室 客户服务部 审 计 部 财务管理部 投资者关系部 规划设计部 营销策划部 企业发展部 法律事务部 质量管理部 人力资源部 综合管理部 第二部分 入职指引 ● 入职程序 一、报到 （一）接录用通知后，请于指定日期到人力资源部门报到。 （二）应提供的个人资料： 身份证原件和复印件、与原单位解除劳动关系的离职证明、学历学位职称证书原件及复印件、 户口本复印件、彩色近照（3张1寸免冠照片）、社会保险手册、住房公积金转移单，以及公司人力 资源部门要求提供的其他资料。 （三）办理入职手续： 签订《劳动合同》，领取临时工作牌、办公用品等，并与试用部门负责人面谈，接受工作安排。 （四）人事档案 1． 员工必须与原单位终止劳动关系，其人事档案由人力资源部门负责统一在当地人才交流中办理 托管以便今后办理职称评定、出国政审等事宜。人力资源部门为员工建立临时档案，保存员工 个人简历、基本情况登记表、学历等证书、培训、考核、奖惩等各种记录。 2． 当个人资料有以下更改或补充时，请及时告知公司人力资源管理部门，以确保与员工有关的各 项权益：家庭地址和电话号码；婚姻状况及家庭成员状况；紧急情况时的联系人；学历、职称， 以及其他有必要告知公司的个人信息。 3． 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。提供虚假情况将被视为违反诚信 方针，并可作为被解雇的理由。 4． 离职员工临时档案原则上不退还员工本人，由人力资源部门存放、以备查询。 二、试用与转正 （一）试用期间，新员工将在部门负责人及新员工辅导员介绍下了解本部门职能、人员情况、本职工作内 容和要求，熟悉公司有关规则和规定；任何有关工作的具体事务，新员工都可咨询部门负责人或新 员工辅导员；如一周后部门尚未确定新员工辅导员，新员工应主动向部门负责人咨询。 （二）新员工将参加集团人力资源部组织的集中培训和所属单位组织的新员工培训。 （三）新员工试用期一般为三个月，试用期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会等与预期有较大差 距，或由于其它原因而决定离职，应书面提交辞职报告并按规定办理离职手续；如果员工的工作无 法达到公司的要求，公司也将书面通知终止试用。 （四）如在试用期内请假超过一个星期，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，原则上作自动 离职处理；试用期内旷工将视为自动离职。 （五）试用期满前一周内，新员工应向部门负责人或直接上级提交试用期总结，由所在部门及人力资源部 门办理员工转正考核及审批。 三、工作时间 公司实行每周五天工作制，周六、周日休息。每天的工作时间为： 5月1日至9月30日 10月1日至4月30日 上午08：30至11：30 上午08：30至11：30， 下午13：30至17：30 下午13：00至17：00 因工程管理、销售等工作需要将可能临时调整员工工作时间；各地区工作时间安排可能略有差异，员 工可咨询相关部门。 ●员工守则 一、基本原则 （一）本公司员工应遵守公司一切规章制度，恪尽职守，服从上级的工作安排及监督。 （二）员工代表着公司形象，本公司员工应遵守社会道德准则，不断提高自身的文明修养和知识水平，为 公司争取荣誉。 （三）公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德，不说有损公司声誉的话，不做有损公司声誉的事。 （四）公司提倡团队合作精神，公司员工的人格平等，工作中应互相尊重、互相协助。 二、着装与礼仪 （一）员工在周一至周四上班时间应统一穿着工作服、佩带工作牌；因故没有工作服的员工，着装应整洁、 大方、得体。周五为个性化着装日，但也应穿着整洁、大方、得体，并佩戴工作牌。 （二）遇公司重要集会或对外接待、商务活动，参加人员必须统一穿着工作服，穿深色皮鞋。 （三）员工应注意个人卫生，不留长指甲及涂染深色指甲油，上班时头发应保持干净、整洁，不可蓬乱或 染烫怪发。男员工不得留长发（发长不遮耳、遮领）和蓄胡须。女员工宜化淡妆并保持清新自然， 不可浓妆艳抹或佩带过多饰物。 （四）使用办公室电话应注意礼仪，应在电话铃响三声之前接听，接听时必须先道：“您好！绿城”，声 音要温和，语言应言简意赅，要避免说：“不在”，“不知道”，“这不归我管”等用语。 （五）接待来访客人时应热情有礼、稳重大方，应及时倒茶递水。员工应使用公司配置瓷杯，一次性杯的 使用应限于来访客人。 （六）在公司与客人相遇时，应主动让路，让客人先行；同乘电梯、车辆时应礼让客人。 三、办公纪律 （一）工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守，有事外出，应事先告知部门负责人并征得同意。 （二）办公时间不要处理私事，不得长时间打私人电话，未经同意不得动用他人电脑和办公物品，不得翻 阅他人桌面摆放的文件资料。 （三）接待来访及业务洽谈要在洽谈室进行，一般不要将客人带入办公室，私人会客时间应不超过10分钟。 （四）上班时间不得吃零食，不得串岗、扎堆聊天，不得大声喧哗。 （五）注意保持清洁、良好的办公环境，办公物品、资料须摆放整齐、有序，办公场所禁止堆放杂物。员 工下班前应整理桌面物品及资料，保持环境的整洁。 （六）办公区公共环境卫生由专人负责打扫，员工应自觉维护公共环境的整洁，不得乱扔果皮、纸屑、烟 蒂等杂物，严禁随地吐痰。 （七）员工应厉行节约，不浪费水、电、文具、纸张等，办公室空调温度设置夏天一般应不低于22℃，冬 天一般不高于25℃。 （八）员工不要将个人钱款或贵重物品存放在办公室。以免造成不必要的损失。 （九）公司为员工提供的办公用品、办公设备（包括电脑、电话、传真机、复印机、饮水机、家具）等资 源的使用，应注意如下事项： 1． 下班时必须将个人使用的电脑及其他用电设备关闭。 2． 公司资源的使用只限于公司的业务活动，不得用于个人目的的使用，办公场所绝对禁止玩电脑 游戏。 3． 员工不得私自随意调换、改装或修理公司办公设备，确有必要的，须向有关部门申请，由专业 人员进行调换、修理。员工与公司解除合同之前，须归还其使用的办公设备及其记载的资料。 4． 公司特别强调，对于电脑及辅助设备，除非事先征得设备管理人员同意，任何人不得更换、安 装、删除任何电脑软件及其内部设置，个人软件不得安装在公司电脑上，员工应注意电脑文件 的数据备份，以避免意外损失。 四、考勤制度 （一）员工考勤由各部门负责人负责执行。员工考勤包括：出勤、加班、公差、病假、事假、迟到、早退、 旷工、年休假、婚假、丧假、产假、节育假、护理假等。 （二）迟到或早退超过1小时按旷工半天处理，旷工半天扣除当日工资，旷工1天扣除当月工资20%，旷工2 天扣除当月工资40%，旷工3天及以上者，扣除当月全额工资。连续旷工超过5天（含5天），一年内 累计旷工超过10天（含10天）者，公司无条件给予除名处理，不负担其一切善后事宜。 （三）各部门负责人在每月底将考勤表及考勤凭证（包括请假单、病假证明、加班单等）报人力资源部门 备案。 五、值班制度 （一）公司每个工作日安排员工进行轮流值日，值日人员名单及轮值顺序由综合管理部按月制定。若因特 殊原因当日无法承担值日任务的，应由值日人员所在部门负责人在本部门做好调换安排。 （二）值日人员须提前半小时上班、延迟三小时下班，了解办公区当日水、电、设备等供应、运行情况, 对值日区域进行督查,以确保办公环境的整齐和有序。下班时须检查门窗关闭、电器电源关闭情况， 做好安全防范工作；若有工作人员加班，值日人员应交代加班人员作好以上工作。 （三）值日时发现异常情况，应及时报告综合管理部或有关领导，并负责跟踪处理。 （四）值日结束后须在值班登记簿上对当日值班情况做好记录，并做好交接班工作。 （五）集团公司部门经理助理以上人员实行双休日值班，值班名单及轮序由集团综合管理部每月制定。项 目公司、专业公司酌情自行安排。 六、保密制度 （一）公司所有员工应对以下内容严守秘密： 1． 公司已经或将要用于（包括尚未公开的）行业或业务中的技术信息与经营、管理信息。 2． 公司的业务模式、管理制度、操作流程、工作标准、工作程序以及与业务、管理有关的合同、 客户信息、文字资料、表格、单证等业务相关资料。 3． 员工依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。 4． 其他本着诚实、合理原则认为应当是商业秘密的技术信息与经营信息。 （二）员工在职期间不得自营或在其他与公司业务相同或相近的单位从事第二职业； （三）员工未经公司批准，不得以任何形式和理由销毁、修改公司的技术资料，包括电脑资料、档案、程 序等有商业价值的资料。 （四）员工离职时，应当返还全部属于公司的资产，包括记载着公司上述商业秘密的一切载体。 （五）违反保密制度的处罚： 1． 因过失泄密，视情节将给予一定经济处罚，并予以通报批评，情节特别严重的可解除劳动合同。 2． 故意泄露机密者，公司可无条件解除劳动合同，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任。 3． 触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。 ●薪资 一、公司员工收入由年薪、福利和奖金三部分组成。公司根据员工所在岗位的工作重要性、工作难度和强 度、技术技能要求，以及员工的个人能力、经验等确定职级，并按公司年薪序列对应确定员工年薪；福利 按国家及公司有关规定确定；奖金根据公司经营目标完成情况、个人绩效考核成绩等确定。 二、公司实行年薪制度，所有法定节假日均为计薪日。 三、公司实行“易岗易薪”原则，即岗位变动后根据新岗位的任职要求等因素重新核定薪酬。 四、工资发放 （一）工资发放时间为每月1日，遇节假日则提前发放。 （二）公司根据国家有关规定代扣代缴个人收入调节税。 五、年薪调整 （一）根据公司年薪序列，公司员工可以通过晋升职务，或提高对应岗位所要求的技术资格和能力，并被 批准担任更高的技术职务，或以优秀的工作业绩被推荐并批准晋级以提高年薪。 （二）公司每年进行年度考核，获评“优秀管理者”、“良好管理者”、“优秀员工”、“良好员工”的 员工将获奖励，并可能获得职务晋升和加薪。 六、奖金与绩效考核挂钩，每半年核发一次。 ●福利 一、休假 （一）法定节假日：公司所有员工按国家规定享受以下法定有薪节假日和公休日：元旦、国际劳动节、国 庆节、春节、公休日。 （二）年休假 1． 在公司服务期满一年的正式员工享有一年一次的有薪年休假，年休假限于当年使用，不能跨年 度延用或累计使用，原则上两次休假间隔应不少于6个月，并一次性休完，年休假期内含公休日， 不含法定节假日。 2． 根据员工在公司的服务年限，年休假分为三个等级： （1） 服务满1年以上，未满3年者，可享受7天； （2） 服务满3年以上，未满5年者，可享受10天； （3） 服务满5年以上可享受14天。 3． 员工年休假须提前一周填写《休假申请表》，经部门经理签署意见后报总经理审批。所有年休 假申请表须报人力资源部门审核备案。 4． 员工在年休假期间须安排好份内工作。 5． 有下列情况之一者，不再享受当年年休假： （1）当年请事假累计超过20天的； （2）当年请病假或疗养累计超过30天的； （3）当年病假、事假相加超过45天的； （4）当年享受产假的（产假跨年度的只冲减一年的年休假）。 6． 参加公司组织的各类出国和国内旅游的，旅游时间视同已享受当年年休假相应天数。 （三）病假 1． 病假须附有医院有效证明， 2天（含2天）以内的病假由直接领导可批准；5天（含5天）以内的 病假由部门负责人批准；5-10天（含10天）以内的病假由部门负责人审核报分管领导批准；10 天以上的病假须报总经理批准。 2． 特殊情况不能事先办理手续的，须口头报告并获许可，事后补办请假手续。 3． 病假期间工资按员工日工资的50%计发，病假期包括公休日及法定节假日。 （四）事假 1． 员工请休事假须事先填写《休假申请表》，特殊情况不能事先办理手续的，须口头报告部门负 责人并获许可，事后补办请假手续。 2． 事假批准权限为：员工请假2天以内（含2天），由部门负责人批准；2-5天（含5天），由部门 负责人签署意见，报分管副总经理批准；5天以上须经部门负责人、分管副总经理签署意见后， 报总经理批准；部门负责人及以上领导请假，由总经理批准。 3． 未经同意不上班，事后又未补办请假手续的，作旷工处理。 4． 事假期间工资按员工日工资的100%扣发。 5． 事假期包括公休日，不包括法定节假日。 （五）婚、丧假 1． 员工享有3天有薪婚假，若双方符合晚婚条件的，可享有15天有薪婚假。 2． 员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可享有3天有薪丧假，路途另计。 3． 休假期包括公休日，不包括法定节假日。 （六）产假、节育假、护理假 1． 待产假、产假：女员工符合晚婚条件生育子女的，怀孕满7个月起，可申请享受有薪待产假期， 待产假期内工资按50%计发；平产产假为90天，难产（包括剖腹产）产假为105天，产假期内工 资按70%计发。 2． 哺乳假：产假期满后应按国家规定办理“独生子女父母光荣证”，并可根据实际情况申请6个月 以内的哺乳假，假期内工资按50%计发；婴幼儿在一周岁内，女员工可享有每天一小时的哺乳假。 3． 节育假：对接受节育手术的员工，休假按国家规定执行。 4． 护理假：双方符合晚婚晚育条件的男员工在配偶生育期间，可享有7天的有薪护理假。 5． 待产假、产假、哺乳假休假期间员工享有公司福利待遇，但手机话费自理。 6． 待产假、产假、哺乳假休假期包括公休日和法定节假日；节育假、护理假休假期包括公休日、 不包括法定节假日。 （七）社会保险 1． 公司根据国家有关规定为员工办理社会保险。 2． 社会保险范围、对象： （1） 公司办理社会保险的范围包括基本养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险和医疗保险。 （2） 凡与公司签订正式劳动合同，且具备和符合办理社会保险条件的员工，均参加公司职工社会 保险。 3． 社会保险费的缴纳：社会保险费的缴纳分为两部分，即由公司缴纳部分和员工个人缴纳部分组 成员工个人缴纳部分每月由人力资源部门按省、市有关规定在员工工资中代为扣缴。 （八）住房公积金：公司根据国家有关规定为员工办理住房公积金。 （九）商业补充医疗保险：凡与公司签订正式劳动合同的员工（含外籍员工），均可参加商业补充医疗保 险。 （十）年金 1． 公司在经营状况允许的情况下，为鼓励员工在公司长期服务，对在公司连续服务的员工从第四 年起以员工当年度的年薪标准为依据计提年金，具体如下： 序号 服务年限 计提比例 1 第4年——第8年 8% 2 第9年——第13年 10% 3 第14年——第18年 15% 4 第19年起 20% 上述服务年限仅指在公司连续服务的年限，对于与公司终止（或中止）劳动合同后重新回 公司服务的员工，其服务年限从最近一次进公司工作的时间算起。 2． 享受年金的资格： （1） 已年满55周岁的男性员工； （2） 已年满50周岁的女性员工； （3） 虽不满足上述条件，但因病丧失劳动能力而病休，经协商一致解除劳动合同关系，或在职身 故的员工； （4） 员工有违纪、违法、违反公司规章制度或业绩不佳等行为，公司将根据情节轻重给与当年不 计提年金或者取消所有年金享受资格等处罚。 3． 年金的支取 （1） 员工在具备享受年金资格后，原则上允许提取已计提年金，此后的年金可逐年提取； （2） 若遇公司经济效益不佳，公司可调整当年年金计提方案。 （十一）其他福利： 1． 节庆福利：元旦、春节、妇女节、国际劳动节、儿童节、中秋节、国庆节等节假日。 2． 恭贺福利：社会获奖、结婚、生育、生日等。 3． 病丧慰问：生病、直系亲属病故、事故等发放的慰问金或慰问品。 4． 公司为保障员工身心健康，每年进行一次例行体检，并不定期组织体育锻炼和娱乐活动。 5． 在单位所在地无固定住房的员工可申请租住公司集体宿舍或租房补贴，具体按公司有关规定执 行。 ●学习与员工发展 “为员工创造平台”，是绿城的企业使命之一，员工的成长，是公司存在的理由。公司为全体员工提 供培训与发展的机会，以帮助员工提高自身的综合素质，发挥最大的业务潜能。公司有《员工培训管理办 法》、《员工进修学习管理制度》、《新员工辅导员管理办法》等，在制度上鼓励员工不断学习，提高职 业素养。除参加公司组织的各类培训外，员工可根据工作岗位的特点，结合自身情况，在不影响工作的前 提下，合理利用业余时间，选择参加各类与工作相关的学习和进修。除了学习培训外，公司更提倡在工作 中的学习，以不断提高自己的才干。 ●考核与奖惩 一、员工良好的表现和工作绩效将受到肯定、晋级、晋升与奖励，员工违反国家法律法规及公司的规章制 度将受到相应的处罚。 二、每位员工应努力工作，在工作中积累才干，公司将根据人才的不同类型提供其相应的发展空间，做到 人尽其才。公司不拘泥于资历与级别，对有突出贡献者实施破格晋升。公司有《管理干部选拔与员工晋升 管理制度》、《资格认证管理办法》等制度，鼓励员工脱颖而出。 三、考核制度 （一）试用期考核：新员工试用期满，需经考核合格后方可转正。 （二）晋升考核：员工职级晋升，须由员工所在部门负责人填写《员工晋升审批表》推荐晋升，经人力资 源部门考察和分管领导逐级审核后，按公司规定程序由总经理或董事长审批。 （三）绩效考核：公司每半年组织一次对员工工作绩效的考核，考核成绩将作为员工奖金发放的主要依据。 （四）年终考评：每年度末，公司将制定专项考评方案，对各单位、部门及所有员工进行年度考评，评选 年度先进集体及先进个人，并给予奖励。排名末位一定比例的员工可能面临调岗、降薪、劝退等形 式的退出处理。 四、奖惩制度 （一）公司贯彻“以奖为主，奖惩结合，有功必奖、有过则惩”的奖惩原则，实行与员工、部门绩效及公 司效益相结合的奖惩制度。 （二）员工有下列情形之一者，公司将予以奖励： 1、在工作岗位上作出突出贡献和成绩的。 2、提出合理化建议被公司采纳使公司获得较大效益的。 3、为公司赢得较高社会荣誉或挽回较大经济损失的。 4、被评为年度优秀、良好的。 5、其他应给予奖励的。 （三）员工有下列情形之一，公司将视情节轻重予以行政处分和经济处罚： 1．玩忽职守、工作失职、渎职，给公司造成重大损失的。 2．因态度恶劣，工作懈怠，造成客户投诉的。 3．泄漏公司机密，违反职业道德的。 4．违反公司规章制度、工作纪律、影响公司正常工作秩序及公司信誉的。 5．违反国家法律、法规的。 6．其他明显损害公司利益和形象的。 （四）如员工行为触犯刑律的，由司法机关依法惩处，公司将无条件予以除名处理。 第三部分 员工关系 ●劳动关系 一、劳动合同管理 （一）公司聘用的员工实行劳动合同制。劳动合同的变更、解除和终止，依据《浙江省劳动合同办法》的 有关规定执行。 （二）项目公司员工与项目公司签订劳动合同，劳动合同的变更、解除和终止，依据国家、及地方相关劳 动法规和公司相关规定执行。 （三）不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工，公司原则上不与其签订劳动合同。 （四）公司劳动合同均为有固定期限的劳动合同，一次签订期限分别为： 1、部门经理及以上人员一次签订期限为3年； 2、部门副经理及主管一次签订期限为2年； 3、其他人员一次签订期限为1年； 4、临时劳动合同的期限由人力资源部门及用人部门与被聘用人协商确定。 二、合同续签 （一）人力资源部门将在合同到期40天前将合同到期人员名单提交部门负责人，会同部门负责人根据员工 工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单，并在10天内与员工协商取得一致意见后按 照合同审批权限报批，办理续签合同等相关手续。 （二）经公司确定不再续签劳动合同的，由人力资源部门提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通 知；员工提出不再续签劳动合同的，须在合同期满前30日以书面形式通知公司，员工自合同期满之 日起与公司终止劳动合同关系，并办理离职手续。 三、离职 （一）与公司解除、终止劳动合同，须在离职前妥善处理工作交接事宜，完备离职手续，包括： 1．交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物。 2．向指定的同事书面交接经手过的工作事项。 3．归还公司欠款。 4．租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续。 5．人事档案关系在公司的，其档案及人事关系应在一个月内转离公司，特殊情况不能按时转离的， 由公司暂时委托管理，但须由本人承担相应的档案保管费用。 6．员工违约或提前解除劳动合同时，应按合同规定支付违约费用等。 7．如与公司签订有其它合同（如培训协议等），按其约定办理。 8．完备所在单位规定的其他离职手续。 9．待所有离职手续完备后，进行离职结算。 （二）员工未按公司规定完备离职手续擅自离开工作岗位的，以旷工论处。 （三）公司将根据实际情况安排人力资源部门负责人及员工上级进行离职面谈，听取员工意见。 四、纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷，员工可向公司工会申诉，不能协商一致时可向当地劳动仲裁机构申 请仲裁。 ●沟通与申诉 一、沟通 （一）“五一”座谈会：公司将在每年“五一”节前，组织公司管理人员与员工代表座谈，对员工普遍关 注的问题通过会议或文件等形式向员工进行答复、说明。员工代表由人力资源部门会同各部门负责 人共同推荐确定。 （二）工作面谈：公司各部门负责人每年将不少于一次与所属员工进行个别面谈，人力资源部门及分管领 导也将随时保持与骨干员工及主管以上人员的工作沟通，了解员工自身发展意愿，以及对公司发展、 公司领导的意见和建议。员工也应积极主动地与直接上级、人力资源部门及分管领导等进行联系和 沟通，提出意见和建议。 （三）电子邮件：员工可通过电子邮件向人力资源部门及分管领导等反映问题，提出意见或建议等，相关 部门及人员将及时回复解答和处理员工反映的问题。 二、申诉 （一）原则上，各级管理者、集团人力资源部、工会均为员工申诉对象。 （二）当员工认为个人利益受到侵害，或对公司的经营管理措施有不同意见时，可选择适当的申诉渠道进 行申诉： 1．公司鼓励员工向直接上级申诉，员工也可向工会、人力资源部门、分管领导甚至总经理或董事长 直接申诉； 2．申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，提倡具名，以利于事实真相的核实。 （三）公司各部门或人员接到员工申诉后，将就申诉事件进行核查，并根据核查结果尽快做出处理决定。 处理决定将通报给申诉人，员工如果对处理决定不满意，可继续向更高一级管理部门或人员进行申诉。 附则 一、本手册涉及之内容，仅供公司内部使用。 二、各项目公司的部分制度可能略有差别，员工可咨询相应项目公司的人力资源管理部门。 三、员工应妥善保存此手册，员工离职时应将本手册归还公司人力资源管理部门。 四、本手册未提及事宜，按相关法规及公司有关规定执行。 五、本手册内容如有变动，以公司更新后的相关制度为准。 六、本手册由集团人力资源部负责解释和修订。
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08 杜邦员工手册
杜邦商业行为指南 2002 年 1 月 目 录 致全体员工.........................................................................................................................................1 每个员工的责任..................................................................................................................................3 员工的共同责任..................................................................................................................................3 遵守法律 ............................................................................................................................................4 与客户和供应商的关系.......................................................................................................................6 利益冲突 ............................................................................................................................................7 资产的保护和使用 ..............................................................................................................................8 政治捐献 ..........................................................................................................................................10 尊重个人的多样化 ............................................................................................................................10 请注意： 这本指南概述杜邦公司所有员工都应该熟悉的重要的公司政策、标准和准则。 “杜邦公司”、“杜邦”和“本公司”皆指 E.I. du Pont de Nemours and Company 及其附属公司、联属公司和杜邦在其中拥有多数股权的合营公司。 本指南的原版本出版于 1989 年。现在发行第四次修订版，其中包含本公司在遵守 法规方面的一些新内容。此外，第四次修订版还做了更新，以反映法律的变化。 致全体员工 杜邦公司历史悠久，声誉卓著。在我们进入第二十一世纪之际，杜邦亦迈入其营运 史的第三个百年，因此，保持和弘扬公司的优良传统变得十分重要。目前，我们在 世界各地经营多种业务，竞争环境各异，需要遵循当地的法规条例，适应当地的文 化习俗。今后，我们的经营环境必定会更加复杂，更加多样化。在这样的全球环境 中，我们的长期成功之本在于奉行最高的道德标准，遵守法律，追求最佳业绩。某 些其他公司由于道德问题和违法行为，陷入业务损失和可能倒闭的困境。这些实际 事例使得我们再次认识到，遵守行为道德准则和法规条例不仅是正确的行动，而且 是从事商务活动之上策。 杜邦的宗旨是，以高度的责任心在世界各地从事商务活动，成为受尊敬的公司公 民。我们每个人都必须清楚地了解我们的责任，遵循公司“商业道德政策和程序” 所载列的公司道德标准。此处随附的“商业行为指南”列举公司道德标准，并且概 述对杜邦及其商业行为有重大影响的各项法律。坚持不懈地在全球商务关系中遵循 公司道德标准，将会使得我们的工作环境继续有利于个人和公司取得成功。 Charles O. Holliday, Jr. 董事长 -1- ******************************************************************************************** “杜邦公司将按照最高的道德标准从事商务活动，在世界各地努力成为受尊敬的公 司公民。” 摘录自 公司使命宣言 ******************************************************************************************** 这本手册提供必要的信息，以便… • 引导员工，确保其商业行为符合公司道德标准。 • 帮助客户、供应商和公司外部其他人士更好地了解杜邦道德标准。 ******************************************************************************************** 道德 / 法规遵循热线电话号码：(302) 774-1300 • 任何员工皆可使用此热线电话举报违反道德的行为 (如果不想透露身份，可 匿名举报)。 -2- 每个员工的责任 在杜邦任职的一个条件是，员工必须遵守法律，并遵循公司的商业行为标准，以及 与这些标准相关的政策和执行程序。这本手册提供关于员工应负有的基本道德和法 律责任的指南。若有任何疑问，员工有责任洽询其直属上司，并且在有必要时要求 公司法律顾问或内部稽查处给予解释。违反公司道德标准的员工，将受到纪律处 分，甚至开除，并可能遭到法律起诉。 按照杜邦道德标准，每个员工负有下列责任： 1. 熟悉并在从事公司商务活动时遵循适用的法律和道德政策。如果需要对某些 道德政策有更详细的了解，请参看董事会通过的“商业道德政策”。 2. 遵循公司标准，保护环境以及员工、客户、所在社区和合约承包商的安全与 健康。 3. 诚实和公平地对待所有的客户和供应商。 4. 避免个人利益与公司利益冲突或有此嫌疑的情况。 5. 保护和正确使用公司专有信息、资产及资源，以及其他机构托付给杜邦的专 有信息、资产及资源。 6. 对非公开的信息实行保密，并且不用此类信息谋取私利。 7. 在进行合法的政治捐献或使用政治影响时，作出正确的判断。 8. 了解并遵循“杜邦全球信息隐私政策”和适用法律的要求，保护和正确使用 含有个人身份识别信息的个人资料。 下面几页提供关于员工责任的逐项基本指南。这些责任的指导原则是，尊重个人和 公平对待员工。所有的员工都可受益于崇尚道德行为的风气。员工若知悉或怀疑有 任何不当行为、非法活动、诈骗、滥用公司资产、或违反本手册或“商业道德政 策”所载列的道德标准之行为，有责任向直属上司或内部稽查处举报。杜邦将对举 报内容逐项调查，并在必要时采取纠正措施。员工还可以利用公司热线电话 (302) 774-1300，与位于美国达拉华州威尔明顿市的公司总部联系，向公司副总裁兼稽查 长举报。杜邦禁止对举报的员工进行报复，并将尽一切努力对举报员工的身份实行 保密。 员工的共同责任 杜邦的宗旨是，向世界各地市场提供获利产品和服务，藉以提高我们给予客户、员 工和股东的价值。我们在实现此宗旨时，将遵循最高的道德行为准则，并履行我们 -3- 作为优秀公司公民的责任。尽管我们从事商务活动的许多国家有不同的法律和习 俗，但是我们的基本道德标准是不变的，这些标准皆载列于这本指南。 所有的员工都应该了解与其所做的工作有关的法律，并确保其所参与的公司营运活 动符合相关法律的规定。倘若违反相关法律，可能会严重损害公司的声誉，导致公 司承担赔偿责任，甚至导致员工个人承担赔偿责任。直属上司必须全力支持每个员 工遵守法律，并提供必要的守法资源；公司必须创造信任员工能自觉守法的气氛， 强调遵守法律的重要性。 遵守法律 法规遵循委员会 遵守法律是本公司道德标准的一个关键部分。为了巩固和加强法规遵循工作，杜邦 于 1993 年成立了由公司高层经理组成的“公司法规遵循委员会”。该委员会监督 法规遵循事宜，并努力确保公司拥有必要的政策和制度，可以有效地培训员工、稽 查法规遵循工作以及纠正遵循计划的任何弊病。员工若有与法规遵循委员会相关的 问题，请接洽公司高级副总裁兼法律总顾问办公室。 适用的法律 杜邦在国际环境中营运，因此需要遵守的法律十分繁杂。员工若有任何法律方面的 问题，请接洽杜邦法律顾问。尽管本手册无法详细列举所有的相关法律，但是下面 所列的几项通常对杜邦商务活动的影响最大。 反垄断 本公司必须遵守公司营运所在的大多数国家的反垄断和竞争法律。在反垄断法调查 和执行方面，各国执法机构日益加强国际合作。一般而言，杜邦营运所在的大多数 国家实施的反垄断法律通常禁止可能阻碍贸易或减少竞争的协议或行动。违法行为 包括：竞争厂商之间的价格操纵或控制协议；抵制特定的供应商或客户；分配产 品、势力范围或市场；或者，限制产品的生产或销售。 与其他公司的代表发生交往时，必须特别谨慎，务必防止任何活动被视为或可能被 认为违反任何反垄断法。 本公司的两本手册列有公司反垄断法遵循政策，可向杜邦法律部索取。这两本手册 是“反垄断法遵循准则”和“行业协会成员反垄断法指南”。从事市场行销和相关 活动的员工应经常阅读这两本手册，由于工作原因而需要接触竞争对手的其他员工 也应该经常阅读。 -4- 国际贸易 在好几个方面，在某地采取的行动，可能导致在另一个国家受到法律起诉。下面是 最需要注意的几个方面： 反抵制 美国反抵制法律通常禁止美国公司及其附属公司参与美国政府不赞同的国际抵 制活动。抵制系指某个人或某群人拒绝与某些其他人或某些国家有商务来往。 阿拉伯国家抵制以色列就是一个例子。美国公司及其在世界各地的附属公司如 果收到参与抵制活动的要求，应向美国政府报告。 出口管制法律 杜邦必须遵守所有适用的各国和跨国出口管制法律。例如，美国出口管制法律 适用于美国货物和技术的出口与再出口。在某些情况下，这些法律禁止美国公 司的附属公司(包括位于美国境外的附属公司)直接或间接与某些特定的国家进行 某些交易活动。 国外腐败行为法(FCPA) FCPA 法禁止美国公司(及其附属公司)为了得到或维持业务而在美国境外支付款 项或由他人代表其支付款项给外国政府官员。此外，根据 FCPA 法，杜邦必须 采用适当的会计管制措施，并留存准确的、在合理范围内详尽的帐册和记录。 关税法律 关税法律适用于公司内部交易以及与第三方的交易。根据关税法律，杜邦必须 确定所有进口货物的正确类别、价值和原产国。作为进口商，我们必须递呈可 稽查的文件，表明杜邦采取了合理的防范措施，确保其进口符合所有适用的法 律规定。此类规定的最低要求是，申报关于任何进口产品、其原产地和全额成 本的完整的、准确的和详细的信息。尽管具体实施规则可能有异，几乎所有的 杜邦营运所在国都有这些要求。如果违反关税法律，可能受到民法和刑法惩 罚。 政府合约 与各国政府进行商务来往时，行为标准和禁忌可能不同于商界来往。例如，在美 国，严格限制提供商务招待给政府官员，也限制政府官员表示愿意接受商务招待。 甚至吃饭和娱乐等简单的活动都属于商务招待之列。至于有些政府计划，政府所要 求的收费和成本记录方式可能不同于商界通用的方式。政府研究计划可能要求公司 -5- 向政府呈递知识产权使用许可证。管辖政府商务来往的法律通常很复杂，而且对违 法的公司和参与不当行为的员工都会科以严厉的民法和刑法惩罚。 证券 许多国家(包括美国)的法律禁止利用重要的非公开信息从事证券买卖。本公司的道 德政策也禁止员工利用其在本公司任职之便而取得的此类信息为其本人或与其关联 者谋取私利(此类信息包括关于客户、供应商或竞争对手的信息，以及拟议中的购 并或资产剥离计划等)。谋取私利的行为包括根据此类信息从事杜邦或任何其他公 司证券交易而获利，或者提供此类信息给他人，使其从事杜邦或任何其他公司证券 交易而获利。 安全与健康 杜邦历来将员工的安全和健康视为其核心价值之一。此外，许多地方法律和全国法 律也以促进工作场所安全为其宗旨。这些法律的执行很严格。任何导致员工严重伤 害或死亡的事件，都会受到政府机构的彻底调查。若要确保员工了解和遵守安全法 律，必须提供广泛和持续的培训，并定期进行安全检查。 环境 各级政府和许多国家的政府都制定了严格的环保法律。此外，执法机构越来越倾向 于对严重违反环保法律的公司和员工实施刑法。环保法律管辖杜邦营运的几乎每一 个方面，尤其是导致向大气、土壤和水域排放废物的生产过程。许多事件(例如， 意外释放和溢漏，或者新近获得信息表明化学品可能危害健康)必须向政府机构报 告。许多国家的政府还要求本公司在制造或进口新的化学品之前必须递交事前通 知。广泛和持续的员工培训计划以及有效的环保表现稽查计划是很重要的。 与客户和供应商的关系 杜邦不寻求利用不正当的商务招待或其他酬谢而谋取任何利益。员工必须运用正确 的判断和节制能力，避免任何可能被误解的行动，以免对公司或员工的声誉造成不 利的影响。本公司禁止提议、给予、索取或接受任何形式的贿赂。 商务招待 馈赠、请客、娱乐和其他酬谢若符合下列条件，可以提供： • 符合商务惯例； • 价值不高，不会被别人视为贿赂或红包； • 不违反适用的法律或道德标准；以及 -6- • 一旦公开，不会导致公司或员工陷入难堪的境地。 员工不可接受来自与本公司有商务来往或寻求商务来往的任何个人或组织的馈赠、 请客、娱乐或其他酬谢，亦不可接受来自本公司竞争对手的馈赠、请客、娱乐或其 他酬谢，但是符合商务惯例的普通招待则属例外。在涉及供应商时，需遵循特别严 格的标准。尽管某些请客或娱乐活动在本公司的销售计划中是适当的，但如果由供 应商提供，则可能是不适当或不可接受的。员工不可接受现金或现金等同物馈赠。 商务酬谢 与销售相关的佣金、回扣、折让、信用和补贴是约定俗成的商务酬谢方式，但是必 须谨慎小心，避免违法或不符合道德准则的付款，而且应该确保遵循各种货币兑换 管制和税务条例的规定。此类商务酬谢付款必须价值合理，确实具有竞争性，有完 备的书面记录，而且是支付给签署原始销售协议或接收原始发票的商业实体。此类 款项不可支付给上述商业实体的个别高层主管、员工或代理人，亦不可支付给关联 的商业实体。此类款项只可在上述实体的营运地点所在国支付。 同样地，与公司采购货物和服务相关的佣金，只可支付给销售商或服务提供商，而 且只可在其营运地点所在国支付或在产品交付或服务提供所在国支付。 我们不鼓励“疏通费”，但是在下列情况仍允许支付：合法、必要、符合当地惯 例，而且是为了疏通本公司理应通过的行政管道。此类付款应该事先获得批准，并 有准确的书面记录。 利益冲突 员工应该避免可能涉及个人利益和公司利益冲突的任何情况。与现有的或今后可能 的客户、供应商、合约承包商或竞争对手交往时，员工应该从公司的最高利益着 想，不可谋取私利。若有任何可能涉及利益冲突的情况，员工必须尽快以书面形式 向直属上司全部如实报告。此类情况包括： • 员工或其家庭成员拥有某个外部企业的重要的财务权益，而该外部企业与本 公司有商务来往，或寻求商务来往，或是本公司的竞争对手。(尤其需要注 意不动产和矿产权益。) • 员工在某个外部企业担任董事、高层主管、合伙人、咨询顾问或其他重要职 位，而该外部企业与本公司有商务来往，或寻求商务来往，或是本公司的竞 争对手。 • 在涉及本公司或其利益的交易中，员工充当第三方受益人的经纪人、中间人 或其他中介角色。 -7- • 可能妨碍员工从本公司的最高利益着想的任何其他安排或情况，包括家庭或 其他个人关系。 资产的保护和使用 妥善保护和使用公司资产(包括专有信息)是每个员工的基本职责之一。员工必须遵 循工作场所保安计划，保护公司的设备财产和其他资产，不可私自使用或挪用，同 时还必须防止蓄意破坏或滥用而导致任何损失。 内部控制 本公司已建立内部控制标准和程序，藉以确保公司资产得到妥善保护和使用，以及 公司记录和报告皆准确可靠。全体员工都有责任维护和遵循公司内部控制制度。 报告的真实性 本公司的所有财务报告、会计记录、研究报告、销售报告、支出帐目、工时单及其 他文件都必须准确和清楚地反映与交易相关的事实或交易的真实性质。任何不妥当 的或欺骗性的会计方法、文件记录或财务申报，皆违反本公司的政策，而且可能违 反适用的法律。蓄意混淆会计帐目(例如，将成本记载为资本)，以及不正当地提前 或延迟支出或收入，都是不可接受的申报方式。 电子信息 经由电子方式传输和/或储存的公司数据是需要特别保护的资产。我们制定了“公司 电子信息安全标准(ELIS)”，员工可向直属上司索取其文本。使用公司数据的每个 员工都有责任遵循这些标准和相关的执行程序。 杜邦对违反杜邦核心价值和政策的行为采取零容忍政策，这些行为包括性骚扰、种 族骚扰或其他类型的骚扰和歧视，以及存取淫秽材料或其他不得体材料。不正当地 使用公司电子通讯资源，无论是何种媒体，皆为严重的行为不当，将如同其他违反 行为守则的事例一样，按同样的原则予以处理(参看行为守则的“严重行为不当” 部分)。个别的意外存取不得体材料，并不构成行为不当。 -8- 隐私和个人资料 杜邦历来对个人资料采取妥善保护的负责态度，将此视为尊重个人的核心价值之一 部分。杜邦员工和杜邦代理商及其联属公司应认真保护在商业营运和人员管理过程 中所收集和使用的含有个人身份识别信息的个人资料。员工可进入杜邦网站的 Privacy Central (隐私中心网页)(www2.lvs.dupont.com/privacy)，查阅“杜邦全球 信息隐私政策和计划要点”手册。 旅行和娱乐 旅行和娱乐应符合商务需要。本公司的意图是，员工在商务旅行和娱乐之后，财务 上既无损失亦无收益。员工在使用公司资金时应该像花费自己的钱财一样精打细 算。 审批旅行和娱乐支出报告的员工有责任检查此类支出是否合情合理，并确保支出报 告尽快递呈，而且支出收据和说明事项确实能证明所申报的支出费用。 内部信息 如果没有获得适当的授权，不可将本公司的机密信息(包括商业策略、正在洽谈的 合约、尚未宣布的产品、勘探或研究结果、财务预测或客户名单等)提供或透露给 非本公司雇员或不需要使用此类信息的本公司员工。 员工不可利用在本公司任职之便而取得的非公开的信息(包括关于客户、供应商或 竞争对手的信息，不动产的购并，勘探或研究活动，以及拟议中的购并或资产剥离 计划等)，为员工本人或与其有关联者谋取私利。谋取私利的行为包括 (a) 根据此类 信息从事杜邦或任何其他公司证券交易而获利，或者提供此类信息给他人，使其从 事杜邦或任何其他公司证券交易而获利；或者 (b) 根据此类信息购买任何种类的产 权，包括不动产和石油及天然气权益。 商业机密法律和竞争情报 本公司的资产中，知识产权越来越多，其中包括商业机密。公司的政策是，保护此 类资产，维持法定的竞争优势。 涉及商业机密保护的国际法律现在包括北美自由贸易协定(NAFTA)和关贸总协定 (GATT)的条款。在这个方面，各国的法律互不相同。美国大多数州以民法和刑法 惩罚商业机密窃取案。此外，美国联邦法律“1996 年经济谍报法”将窃取商业机 密视为刑事犯罪。 -9- 本公司必须采取适当的措施，保护公司商业机密，维持其经济价值，才能利用上述 法律保护公司资产。员工在收集竞争对手的资料时，应该利用合法和符合道德准则 的资源，避免引用对方的专有资料而导致本公司的声誉受损。员工应该遵循本公司 制定的相关准则，避免盗用商业机密而导致本公司及员工遭受严厉的民法和刑法惩 罚。此类准则之文本可向杜邦法律部索取。 政治捐献 员工不可将本公司的任何资金、财产或服务捐献给任何政党或委员会，或任何政府 职位的候选人或目前任职者。此项政策并不禁止下列捐献(在合法时)：(a) 赞助某个 政治行动委员会的运作；(b) 公司捐献支持或反对某项公民复决投票或其他类似投 票；或者 (c) 由公司管理阶层中专门负责此等事项的管理人员事先审批的政治捐 献。 不得以任何直接或间接的形式对员工施加压力，迫使员工做任何政治捐献或参与支 持某个政党或某个政治候选人。 尊重个人的多样化 员工在从事公司商务活动的过程中，应该尊重个人的权利和文化差异。本公司的政 策是，禁止基于年龄、种族、宗教、肤色、性别、残障、国籍、族裔、婚姻状况、 性取向或兵役状况而歧视任何员工或求职者。公司绝不容忍任何形式的骚扰。 - 10 -
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10 东风员工手册
东 风 汽 车 有 限 公 司 员 工 手 册 二 0 0 八 年 五 月 目 前 录 言....................................................................... 1 公司简介..................................................................... 2 第一章 总 则............................................................... 3 第二章 纪律及服务........................................................... 4 第三章 员工录用及劳动合同................................................... 6 第四章 工作时间、休息日及节假日............................................ 12 第五章 员工请（休）假...................................................... 13 第六章 岗位管理、能力评估及人岗匹配........................................ 18 第七章 员工绩效评价........................................................ 22 第八章 薪酬制度............................................................ 25 第九章 社会保障及福利...................................................... 31 第十章 劳动安全与职业卫生.................................................. 35 第十一章 差旅费管理........................................................ 36 第十二章 员工培训.......................................................... 38 第十三章 表彰和奖励........................................................ 38 第十四章 处 第十五章 员工发明、合理化建议.............................................. 43 第十六章 附 附 公司员工管理相关制度目录.......................................... 45 录 分............................................................ 39 则............................................................ 44 i 前 言 本手册以中华人民共和国有关法律法规为依据，简要而全面地介绍了东风汽车有限公司 （以下简称“公司”）人力资源管理制度以及相关工作流程，并录入了一些与员工权益直 接相关的其它方面规程。本手册为您在职期间提供指导，其中的部分规定将在员工离开公 司后仍继续有效并具有约束力，例如保密义务等相关规定。 在此请您注意，公司规章制度将会进行不定期的调整和补充。届时您将通过公司的信息 系统得到相应的通知，请您注意及时更正和补充本手册的相关内容，并以新的规章制度为 准。同时请您放心，公司如果要修订可能会对您的权益产生影响的重要规章制度，一定会与 工会或者员工代表平等协商确定。 本手册始终为公司所有。如果您与公司解除或终止劳动合同，务请在您工作的最后一 天将其归还给公司人力资源部门。 若对本手册有疑问或不解之处，请向您的上级或向人力资源部门相关负责人提出咨询。 若本手册任何规定与中华人民共和国法律法规相抵触，则按有关法律法规执行。 1 公 司 简 介 东风汽车有限公司是由东风汽车集团股份有限公司与日产自动车株式会社战略性合作 而共同组建的合资企业，创建于 2003 年 6 月 9 日，同年 7 月 1 日正式运营。公司注册资本 为人民币 167 亿元，双方各拥有 50%的股份。公司总部位于武汉市经济技术开发区东风大 道 10 号，现拥有员工 7 万余人，经营产品涵盖商用车、乘用车、汽车零部件和汽车装备， 是国内第一家拥有全系列汽车产品的合资公司，拥有“东风”（商用车）和“NISSAN” （乘 用车）两大品牌。公司的主要生产基地分布在十堰、襄樊、广州、柳州、杭州、乌鲁木齐、 郑州、常州等地。 公司组织结构示意图如下： 东风汽车有限公司 总 裁 办 公 室 经 营 规 划 总 部 法 务 部 ︵ 董 事 会 秘 书 处 ︶ 监 审 部 市 场 信 息 部 制 造 规 划 总 部 东风商用车公司 东风日产乘用车公司 工厂/子公司 工厂/子公司 质 量 保 证 部 Q C D 总 部 采 购 规 划 部 财 务 会 计 总 部 零部件事业部 工厂/子公司 东风汽车有限公司党委 信 息 系 统 总 部 人 力 资 源 规 划 部 人 力 资 源 总 部 组 织 开 发 部 研 发 系 统 装备公司 东风汽车股份有限公司 工厂/子公司 工厂/子公司 党 委 工 作 总 部 纪 检 工 作 总 部 工 会 工 作 总 部 日产轻型商用车 事业管理部 公司愿景：和谐发展，人企共融 公司使命：追求在汽车领域不断超越，为客户、股东、员工和社会创造价值 DFL-WAY ：从我开始，做好每件事 —以客户为核心，以创造价值为准则，以收益为企业成长的证明 公司中长期战略目标：商用车跻身全球前三位，乘用车成为中国最有价值的品牌之一， 为我们的客户创造价值，使公司成长为具有全球竞争力的综合性汽车制造商。 公司在成立的第一年就制定并向全球发布了“2³”中期事业计划（2003～2007 年）。 2 其核心内容是：到 2007 年，公司的汽车销量和销售收入要在 2003 年的基础上翻两倍，分 别达到 62 万辆（乘用车 30 万辆，商用车 32 万辆）和 800 亿人民币；营业利润率达到两位 数（10%）；东风和日产两个合作伙伴相互学习。 （注：拟增加 Post-Plan 2³事业计划的核心内容） 公司的质量方针是：东风日产，品质至上，人车生活，诚信八方。 公司环境/职业健康安全方针是：遵守安全环保法规，防治结合持续改进，节能降耗减 污增效，安全健康规避风险，关爱员工保护环境，树立东风日产品牌。 公司坚持“服务于客户，为客户创造价值”的人力资源管理理念，倡导“以人为本， 创造价值，持续发展”的企业发展观，提倡“诚信与法理、效益、客户、跨职能、变革和 创新、挑战、能力提升”的员工价值观，精心打造一支具有国际竞争力的人才队伍，努力 建设“融合、学习、创新、和谐”的企业文化。 第一章 总 则 第一条 员工手册 本手册明确了与公司员工管理有关的主要事项，公司和员工必须共同遵守。 第二条 员工的定义 本手册所称的员工是指按第十五条所定程序被录用者。 第三条 员工的分类 员工的区分种类如下： 1．无固定期限劳动合同制员工； 2．固定期限劳动合同制员工； 3．以完成一定的工作任务为期限的劳动合同制员工。 第四条 法律与规定 法律法规或劳动合同就本手册所定的事项另有规定时，以法律法规或劳动合同的规定 为准。法律法规或劳动合同中无特别规定的事项，均依照本手册的规定处理。 第五条 公司的人事权 员工的录用、资格、岗位（职务）及其它与人事有关的事项由公司决定。 3 第二章 纪律及服务 第六条 公司的管理及监督 1．员工应在熟知并遵守公司各项规定的同时，服从上级组织和领导的工作安排。 2．每位员工都应敬业爱岗，严格履行自己的岗位职责，尽力贡献自己的聪明才智，高 质量地完成所承担的工作任务。 3．在公司财产遇到火灾或其它危险时，员工有义务报告并有组织地采取措施减少公司 财产损失和人员伤亡，及时将情况报告主管上级和公司有关部门。 4．每位员工都有义务爱护公司财产，遵守公司关于设备使用的规定，管理、保养好属 于自己使用的设备（包括车辆）、工具、仪器，并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财 物要立即报告上级，并应主动赔偿由本人原因造成的全部或部分经济损失。 5．厉行勤俭，合理利用公司各类资源，反对浪费。 6．每位员工都要注意精神文明并自觉地维护公司的形象，工作时间穿着及修饰应稳重 大方、整洁清爽、干净利落。 7．每位员工都应把与工作有关的个人情况的变化及时报告上级或相关部门。个人情况 的变化是指： ·通讯地址或联系方式的更改； ·家庭内部状况的变化（如结婚、生育、离婚、死亡等）； ·获得国家行政主管部门认可的学历、证书、考试或培训证明； ·女员工的妊娠、预产期； ·非因工作原因劳动能力的变化； ·身体受到损伤的状况。 未报告已发生变化的情况所造成的任何损失，由员工本人负责。 第七条 职业道德 1．员工应通过合法并合乎职业道德的正当手段来实现公司的各项目标。 2．坚决不行贿，不受贿，不收受不正当回报。良好的道德观念和判断力将引导员工 避免这种情况的发生。 第八条 利益关系 1．员工应增强工作责任心，努力维护公司的利益。 2．员工业余活动应遵守法律，并与员工的岗位职责和义务无任何利益直接冲突。 3．员工不得挪用公司的资源或利用公司名义和信誉谋取个人利益。 第九条 公平竞争 4 1．公司为所有员工提供平等的职业发展机会。 2．在为岗位、晋升或其它任何发展机会竞争时，员工不得因其社会背景或利用其它 任何特权参与竞争。 第十条 劳动安全、职业卫生与环保 1．公司在经营管理活动中遵守国家有关安全工作的法律法规，加强职业健康安全管理， 持续改善员工劳动条件，为员工创造符合劳动安全、职业卫生要求的工作环境。 2．员工有获得劳动安全、职业卫生保障的权利，并应履行相关的义务（详见第五十六 条）。 3．员工有保护环境和履行节能的义务。 第十一条 保密 1．员工不得在任何情况下，向任何无关的人员透露任何其在工作过程中（包括办公局 域网）获得的公司机密以及信息，也不得透露任何违反公司利益的事宜。 2．一般情况下，所有与工作相关的信息以及财务方面的信息应保密。必要的情况下， 在事先经过专门批准后方可对外部单位/个人披露。 3．对故意对外披露公司的保密信息或保密资料的员工，公司将予以辞退并有权依据相 关法律程序追究其赔偿责任和法律责任。 4．员工必须遵守公司制订的有关保密的具体规定。 第十二条 兼职禁止 员工不得从事影响本职工作或有损公司利益的兼职活动，如有违反，视情节按第六十八 条、第六十九条、第七十条或第七十一条进行处理。 第十三条 遵纪守法 1．员工应遵守公司的规章制度，执行管理层的指令，遵守社会道德规范和公司行为规 范，保持公司良好的工作环境。 2．遵守所有适用于公司在中国和全球范围的经营活动地区的管辖法律和法规。 第十四条 在公司设施内进行集会活动等的报告 除工会、共产党、共青团、女职工委员会和其它依法设立的组织外，员工在公司设施 和工作场所内进行集会、演说及散发传单，以及其它与此类似的活动时，必须事先报告并 应取得公司的批准。 5 第三章 员工录用及劳动合同（注：以公司发布的文件为准） 第十五条 录用 1．公司根据招聘岗位素质要求，对应聘人员进行素质鉴定、身份认定、劳动合同主体 资格认定、身体健康状况认定后择优录用。 2．公司在招聘人员时，有权了解应聘人员健康状况、知识技能和工作经历等情况，应 聘人员应当如实说明。应聘人员应如实提供自己的居民身份证以及学历、工作经历、职业 技能、就业状况等证明。应聘人员与前用人单位有竞业限制约定的，应当向公司如实说明。 3．公司决定录用后，由用工单位人力资源部门办理应聘人员的录用手续。 4．应聘人员应根据公司的要求进行身体健康检查确认健康，提供必要的文件资料，配 合公司办理录用手续。 5．在办理录用手续的过程中，存在下列情况之一者，一般不能被录用： （1）不满十六周岁的； （2）身体或精神健康状态不符合岗位素质要求的； （3）不能提供办理录用手续所需证明资料的； （4）尚未解除或终止与前用人单位劳动关系的； （5）因第十九条第 2 款第（2）至第（6）项规定的情形，被公司及公司所属其他子公 司解除劳动合同的。 6．新录用的大学毕业生由用工单位按公司有关规定安排岗前见习。见习期的工资待遇 见第四十七条第 1 款第（1）项。 第十六条 劳动合同的订立 1．劳动者凭公司出具的《员工到职通知单》到用工单位报到工作之日起与公司建立劳 动关系。建立劳动关系后，用工单位应当在 30 日之内组织完成劳动合同订立手续。由于员 工本人原因没有在指定时间期限内签订劳动合同的，视为员工不同意签订劳动合同，用工 单位应予劝退。 2．公司应当如实告知员工拟任职岗位的工作内容、工作条件、工作地点、安全生产状 况、劳动报酬，直接涉及员工切身利益的规章制度或重大事项决定，工作过程中可能产生 的职业病危害及其后果、防护措施和待遇等情况。并以《告知确认书》的形式经员工签字 确认。《告知确认书》应作为劳动合同的附件。 3．劳动合同的期限分为无固定期限、固定期限和以完成一定的工作任务为期限三种形 式。为便于管理，公司在与员工首次订立劳动合同时，参照下列标准与员工协商确定合同 期限。 （1）无固定期限 公司与员工首次订立劳动合同时原则上不订立无固定期限劳动合同。 （2）固定期限 6 ①新录用本科以上（含本科）学历的管理、技术类员工，可签订三至五年期限的劳动 合同。 ②新录用本科以下学历的管理、技术类员工，可签订二至三年期限的劳动合同。 ③新录用直接、准直接、间接服务类员工，由各用工单位根据生产工作任务情况酌定 三年以下期限的劳动合同。 （3）以完成一定工作任务为期限 公司与员工协商一致，可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 4．试用期 新员工应当实行试用期。劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不超过一个 月；劳动合同期限一年（含）以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年（含）以上固 定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。 试用期自与员工建立劳动关系之日起计算，包括在劳动合同期限内。劳动合同不能仅 约定试用期。 5．公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与其订立协议，约 定服务期。 6．公司可以与员工在劳动合同中约定保守公司商业秘密与知识产权相关的保密事项。 公司与涉及单位商业秘密的员工订立保密协议时，可以与该员工协商约定解除劳动合 同的提前通知期，以便公司采取包括调整员工工作岗位、收回涉密文件资料等在内的脱密 措施，但提前通知期最长不得超过六个月。 员工违反劳动合同和/或保密协议约定的保密义务，给公司造成损失的，应当承担赔偿 责任。 7．公司可以与负有保密义务的员工在劳动合同和/或保密协议中约定竞业限制条款或 者另行签订竞业限制协议作为劳动合同的附件。用于约定员工在本公司或者离开本公司后 的一定期限内不得自行生产或经营公司的同类产品、从事同类业务，不得到与公司生产或 者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作。 约定的竞业限制期限最长不得超过二年。 公司与员工约定在员工离开公司后有竞业限制的，应当同时约定在解除或终止劳动合 同后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿，经济补偿月标准为员工离开公司前十二 个月平均工资的 30%。用工单位在员工履行了竞业限制协议应承担的义务而未能按约定给 员工支付经济补偿的，如员工提出，除应补足员工应得经济补偿外，还应给予员工应补偿 金额 2 倍的经济赔偿。员工违反竞业限制约定的，应当向公司支付违约金和赔偿金。违约 金的总额为员工离开公司时年工资标准的 2 倍。赔偿金包括其泄密给公司造成的直接经济 损失以及公司为查实其违反竞业限制约定而付出的费用，包括但不限于公司聘请第三方公 司为此服务而支出的费用。 8．公司与员工签订劳动合同后，各用工单位应在 30 日内为员工在社会保险经办机构 办理就业登记，并从当月起为其建立各种社会保险关系。 7 第十七条 劳动合同的变更 1．劳动合同的变更 （1）公司可以根据工作和业务需要，经征求员工意见，调整劳动合同的内容；员工也 可根据自身情况，提出调整劳动合同的意见，经公司同意后变更劳动合同内容。 （2）员工因工作技能、健康状况等因素达不到生产服务工作的质量、产量等指标而不 能胜任工作时，由公司提出变更劳动合同内容。 变更劳动合同应当采用书面形式，并注明变更日期。 2．员工签订了专项培训协议并约定了培训服务期的，当培训服务期超过劳动合同期限 时，劳动合同期限自动变更延长至培训服务期满的时限。 3．订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，当事 人一方要求变更其相关内容的，应当将变更原因及要求以书面形式送交另一方，另一方应 在收到书面变更要求之日起 15 日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同。 第十八条 劳动合同的续订 1．劳动合同期限届满前，公司有意愿与员工续签劳动合同时，应于劳动合同期限届满 日之前至少 30 日向员工送达《劳动合同续订意向书》，员工在收到《劳动合同续订意向书》 后应在劳动合同期限届满日之前至少 15 日书面回复公司是否同意续订劳动合同，届时未予 回复同意续订劳动合同的，视为不希望续订劳动合同。 员工未收到公司与其协商续订劳动合同的《劳动合同续订意向书》的，劳动合同期限 届满时终止。公司应与员工于劳动合同期限届满时办理劳动合同终止手续。 2．为了便于管理，公司在与员工协商续订劳动合同时，应参照下列规定与员工协商一 致后续订劳动合同： （1）员工初次订立劳动合同期限届满，经考核胜任岗位工作的，可续订固定期限劳动 合同。 （2）有下列情形之一，员工提出或者同意续订劳动合同的，除员工提出订立固定期限 劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。 ①在公司连续工作满十年的； ②获得公司及以上级别专家荣誉称号的； ③获得国家或省（市）、部（委）级劳动模范荣誉称号，或获得公司级优秀员工称号 的。 ④连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有第十九条第 2 款和第 3 款第（1）项、 第（2）项规定的情形，续订劳动合同的。 3．员工在规定的医疗期内或者女员工在孕期、产期、哺乳期内劳动合同期限届满时， 其劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期满为止。 4．续订劳动合同不再约定试用期。 8 第十九条 劳动合同的解除或终止 1．劳动合同当事人协商一致，可以在合同期限内提前解除劳动合同。 2．员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： （1）在试用期间被证明不符合录用条件的； （2）严重违反公司和用工单位的规章制度的（详见第七十一条第 1 款）； （3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的（详见第七十一条第 2 款）； （4）提供与录用相关的虚假证书或劳动关系状况证明等虚假信息的； （5）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响， 或者经用工单位提出，拒不改正的； （6）被依法追究刑事责任的； （7）法律、法规规定的其它情形。 3．员工有下列情形之一的，公司提前 30 天书面通知员工本人或额外支付员工一个月 工资后，解除劳动合同： （1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作的； （2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，以致劳动合同无法履行，并且 经双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的。 4．有下列情形之一，公司需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占员工总数 百分之十以上的，公司提前三十日向工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意 见并向劳动行政部门报告后，可以裁减人员： （1）依照企业破产法规定进行重整的； （2）生产经营发生严重困难的； （3）用工单位转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减 人员的； （4）其他因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行 的。 裁减人员时，应当优先留用下列员工： z 与公司订立无固定期限劳动合同的； z 与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的； z 家庭无其他就业人员，有需要赡养的老人或者抚养的未成年人的。 公司依据本条本款第（1）项规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被 裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。 5．员工有下列情形之一的，公司不得依照本条第 3 款、第 4 款提出解除劳动合同： （1）从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病 9 人在诊断或者医学观察期间的； （2）在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的； （3）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； （4）女员工在孕期、产期、哺乳期的； （5）在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； （6）法律、行政法规规定的其它情形。 6．员工提前 30 天以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前 3 日通知公司，可以解除劳动合同。 员工依照第十六条第 6 款的规定约定了解除劳动合同提前通知期的，从其约定。 7．公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同： （1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的； （2）未及时足额支付劳动报酬的; （3）未依法为员工缴纳社会保险费的； （4）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工利益的； （5）法律、行政法规规定的其它情形。 8．有下列情形之一的，劳动合同终止： （1）劳动合同期限届满的； （2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的； （3）员工死亡或被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （4）公司被依法宣告破产的； （5）用工单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的； （6）法律、行政法规规定的其他情形。 9．有下列情形之一的，公司应当向员工支付经济补偿： （1）员工依照本条第 7 款解除劳动合同的； （2）公司依照本条第 1 款规定向员工提出并与员工协商一致解除劳动合同的； （3）公司依照本条第 3 款规定解除劳动合同的；依照本条第 3 款第（1）项解除劳动 合同的，还应依法向员工支付医疗补助费。 （4）公司依据本条第 4 款规定解除劳动合同的； （5）除公司维持或者提高劳动合同约定的待遇条件续订劳动合同，员工不同意续订的 情形外，依据本条第 8 款第（1）项规定终止固定期限劳动合同的； （6）依照第五条第 8 款第（4）项、第（5）项规定终止劳动合同的； （7）法律、行政法规规定的其他情形 10．经济补偿按员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。 六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。 员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平 均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经 10 济补偿的年限最高不超过十二年。 本条本款所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。 11．公司依法解除与员工签订的劳动合同，而员工不履行劳动合同解除手续的，公司 在向员工发出书面通知或在合法有效的媒体上公告后可单方解除与员工的劳动合同。 第二十条 终止或解除劳动合同的手续 1．员工与公司解除或终止劳动合同时，应填写公务移交清单，经其直接上级批准后， 向继任者或直接上级指定的相关人员办理个人财务清算和个人所用工作资源的退还手续。 员工如擅自离职并给公司造成损失的，公司应要求其予以赔偿，并追究其违约责任。 2．员工按规定履行了解除或终止劳动合同的有关手续，公司应及时向员工出具解除或 终止劳动合同的书面证明，并告之其应当享受的失业保险待遇和其他有关权利。出具的解 除或终止劳动合同的书面证明等文件应由员工签收。用工单位应在出具解除或终止劳动合 同的书面证明后 7 日内，将解除或终止劳动合同员工的名单报送社会保险经办机构备案。 员工有解除或终止劳动合同经济补偿或生活补助费的，应在办结工作交接时支付。 3．员工依法解除或终止劳动合同的，公司应按国家法律、法规、规章的规定为其办理 人事档案转移手续。 第二十一条 退休 员工在下列任一情形下退休： 1．达到法定退休年龄的； 2．从事特殊工种工作、符合国家有关提前退休政策的； 3．因病或非因工致残、符合国家有关提前退休政策的。 第二十二条 退休年龄 1．员工的退休年龄按国家有关政策执行，即男年满六十周岁、女年满五十周岁或五十 五周岁（管理、技术岗位女员工因岗位工作需要可以到五十五周岁）。具体办理退休年龄 由政府有关部门确认。从事特殊工种工作、或者因病或非因工致残的员工，可根据法律、 法规的有关规定提前退休。 2．退休日为到达退休年龄日的次月 1 日。 第二十三条 退休手续 1．员工达到法定退休年龄时，公司应在员工退休预定日的三十日前通知其办理退休手 续。 2．员工依法要求提前退休的，应按公司及当地政府的有关规定，提前向公司申请办理 退休手续。 11 第四章 工作时间、休息日及节假日 第二十四条 工作时间、工作开始时间及工作结束时间 1．一般情况下，标准工作日、日标准工作时间和每周工作时间如下： ·每周工作日：五天（原则上星期一到星期五） ·每日工作小时：八小时 ·每周工作小时：四十小时 2．根据公司经营需要及工作地点和工作性质的不同，实际工作时间可能与以上的标准 时间有所不同。经劳动行政部门批准后，对部分岗位可实行不定时工作制和综合计算工时 工作制。 3．各个单位的具体上下班时间、休息时间和每周休息日通过公司正式布告栏或其他适 当的通知方式公布。 第二十五条 休息日及节假日 1．员工的休息日原则上如下： （1）星期六 （2）星期日 2．法定节假日如下： （1）元旦（一天） （2）春节（三天） （3）清明节（一天） （4）劳动节（一天） （5）端午节（一天） （6）中秋节（一天） （7）国庆节（三天） （8）法律、法规规定的其它节假日 第二十六条 出差 公司可根据工作需要安排员工出差。差旅费按第十一章的规定处理。 第二十七条 加班 1．除第二十四条规定的工作时间外，公司可根据工作需要，在法律法规许可的范围 内安排员工延长工作时间，并按法律法规向员工支付相应的加班费。 2．公司可根据工作需要，安排员工在休息日、法定节假日工作。安排在休息日工作 的，优先安排补休，确因工作需要不能安排补休的，按法律法规支付加班费；安排在法定 节假日工作的，按法律法规支付加班费。 12 第二十八条 临时停工或停产 公司非因员工的原因，安排部分或全部员工临时停工或停产，应按第五十条第 3 款的 规定支付歇工员工工资。 第五章 员工请（休）假 第二十九条 请假 员工在公司《工作日历》规定的制度生产（工作）时间内，因自身各种原因（如因病、 因事及依据国家法律、法规享受探亲假、婚假等）不能坚持正常工作，需要离开工作岗位 时，必须经有审批权限的领导审批同意并办理请假手续后方可休假。 13 第三十条 请假类别及假期 1．事假及特别休假 事假及特别休假具体规定如下： 假别 请假原因 事假 员工有事应尽可能安排在公 休假日办理，必须占用生产 （工作）时间办理的，方可请 事假 婚假 员工凭合法结婚证明，可以申 请休婚假一次 丧假 员工的配偶、员工或其配偶的 直系亲属（父母、子女）死亡 时 特别休 假（该项 假期均 具体规定及天数 2、一年内连续请假时间不得超过一个月，累计不得超过三个月 三天（包括再婚） 初婚达到晚婚年龄时（男满二十五周岁； 女满二十三周岁）增加晚婚假十五天 三至七天 探望配偶的 休日、国 途中车船费等全部自理 员工需前往外地料 理丧事的，可根据路 程远近给往返路程 假。 途中车船费等全部自理 当年不能探望，其配偶可到员工工作地探 所在单位报销其往返路费 亲，员工所在单位报销其往返路费，员工 本人当年不再享受探亲待遇。） 家法定 所在单位报销其往返路费 1、每年一次，假期二十天 节假日 探亲假 凡工作满一年的员工与配偶、 父母异地居住，又不能在公休 假日团聚的 未婚员工探望父母 2、因工作需要，本单位当年不能给予假 的 期，或者员工自愿两年探亲一次的，可两 年给假一次，假期为四十五天 休息日 1、每四年一次，假期二十天 在内） 双方不在一地工作 的可根据对方工作 地的路程远近，另给 路程假。 每年一次，假期三十天（员工因工作需要 期间公 规定的 费用报销方式 1、新签订劳动合同的员工，试用期内原则上不得请事假 含休假 及公司 往返路程 已婚员工探望父母 的 2、员工的父亲或母亲和配偶同居一地的， 员工在享受探望配偶的假期后，不再享受 探望父母的待遇。 14 可根据路程远近，另 给往返路程假；该假 期为连续一次性休 假，不留存或分割使 用。 只报销一次往返路费 往返路费在本人月标准工资（月 度标准基本工资+月度标准考核 工资）30%以内部分，由员工本 人自理，超过部分由所在单位负 担。 2．病假 （1）员工患病或非因工负伤在医疗期内的可以请病假。医疗期是指员工因 患病或非因工负伤停止工作治病、休息，用人单位不得解除其劳动合同的时限。 医疗期根据员工实际工作年限和在本公司的连续工作年限进行核定。具体见下 表： 实际工作年限 十年以下 十年以上 （含十年） 本公司工作年限 医疗期 累计病休区间 五年以下 三个月 六个月内 五年以上（含五年） 六个月 十二个月内 五年以下 六个月 十二个月内 五年以上（含五年） 十年以下 九个月 十五个月内 十二个月 十八个月内 十八个月 二十四个月内 二十四个月 三十个月内 十年以上（含十年） 十五年以下 十五年以上（含十五年） 二十年以下 二十年以上（含二十年） （2）员工因病须在工作时间看病时，看病时间不满四个小时的按出勤处理， 超过四（含）个小时且有病休证明的按病假处理。 （3）员工因病需休息时，必须持就近卫生所或医院就诊的病休证明书并按 医院建议病休时间休假。 （4）员工经医院和有关医保部门同意并介绍，单位领导批准其外出就诊的 可按病假处理。超过批准时间，需取得就诊医院的证明，否则按事假处理。 （5）员工请（休）假或出差期间，因病不能及时返回时，需持医务部门盖 有急诊字样的病假证明，以及病历和药费收据，经本单位签署意见，并经人力资 源部门批准后方能按病假处理。 （6）经医疗部门诊断，需半日休息、半日工作的，应利用休息时间看病， 其半日休息时间，累计算作病休。 （7）连续病休超过三个月的员工，病愈要求复工时，需持医疗部门的复工 证明，并经人力资源部门批准后方可复工。 （8）女员工符合国家计划生育政策规定怀孕，经医院同意保胎休息的时间 按病假处理。怀孕七个月以上的女员工，应每天给予一小时的工间休息时间；员 工本人也可以申请休息，休息时间按病假处理。 3．特别请假 员工需要占用工作时间依法参加下列社会活动的，可申请特别请假： （1）行使国家法定的选举权； （2）当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等合法组织召 开的会议； （3）担任人民法庭的人民陪审员、证明人、辩护人；出席劳动模范、先进 工作者大会； （4）参加《工会法》规定的非专职工会基层委员会委员占用生产或者工作 时间的会议或者从事工会工作（但每月不得超过三个工作日）； （5）法律法规规定的其它应予以依法参加的社会活动。 15 参加以上活动视作出勤。如离开本地，可酌情按出差处理。 4．带薪年休假（注：以公司发布的文件为准） （1）员工在公司连续工作满一年的可享受带薪年休假。 （2）员工在公司连续工作满一年累计不满十年的，年休假五天；已满十年 不满二十年的年休假十天；已满二十年的，年休假十五天。 （3）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： ①员工当年请事假累计二十天以上且单位按其规定不扣工资的； ②累计工作满一年不满十年的员工，当年请病假累计二个月以上的； ③累计工作满十年不满二十年的员工，当年请病假累计三个月以上的； ④累计工作满二十年以上的员工，当年请病假累计四个月以上的。 （4）带薪年休假假期前后接续或包含法定节假日、休息日的，该法定节假 日、休息日不计入年休假的假期。 （5）用工单位可依据生产经营情况并考虑员工本人意愿后统筹安排员工的 带薪休假时间。 用工单位人事部门或人事归口管理部门应在每年年初组织制定员工当年度 的带薪休假计划，并依据该计划对本单位的带薪休假执行情况进行监督检查。 （6）带薪年休假在一个年度内可以集中安排，也可分段安排。 （7）带薪年休假一般不跨年度安排，单位确因生产、工作需要必须跨年度 安排员工带薪年休假的，经规定程序批准后可且仅可跨一个年度安排。 （8）用工单位和员工均需严格遵循年初制定的带薪休假计划。 用工单位应合理安排员工的工作任务，确保带薪休假计划的实施。确因工作 原因不能按计划安排员工带薪休假的，经提前与员工协商可以调整带薪休假计 划，无法调整计划让员工休足假期的，应当按照该员工日工资收入的 300%支付 应休而未休假期的工资报酬。 员工因特殊情况申请调整年休假计划的，用工单位可以统筹安排后决定。 （9）员工按计划休带薪年休假时必须提前履行请假手续。员工按计划申请 带薪年休假而本部门不能安排员工休假或者休足假期，以及需安排员工跨年度休 假的，必须经用工单位人事部门或人事归口管理部门审核批准。 5．产假、哺乳期、节（绝）育假和护理假（该项假期均含休假期间的公休 日、国家法定节假日及公司规定的休息日在内） （1）女员工生育时，可根据医务部门的意见和国家计划生育政策的有关规 定休假。详细规定见《员工产假、节育假和护理假休假假期表》。 16 员工产假、节育假和护理假休假假期表 类 别 产 假 假别 平产 难产 多胞胎 流产 上环 取环 输精管结扎 输卵管结扎 人流加结扎 引产加结扎 产后加结扎 第一胎产后加结扎 经期假 假期（天） 达法定年龄 达晚育年龄 90 120 105 135 适用范围 女方 15-42 3 1 7 30 45 60 21 21 1 女方 早孕流产、引产 女方 女方 男方 女方 女方 女方 经批准怀二胎 女方 长期从事站立、冷水、冷气、重体力 引产和女方结扎 3 男方 理 一胎正常生育 一胎难产 抱养婴儿 假 独生子女生病 10 10 30 6 30 男方 男方 依法收养一周岁以下婴儿 学龄前以及 7-14 岁儿童住院 转外地治疗 节 绝 育 假 护 备 注 包括产前休假 15 天 每多生育一个婴儿增加产假 15 天 根据医务部门意见 从上环之日起计算一周内不安排重活 当天休息 指产假增加 21 天 指产假增加 21 天 一线生产女员工酌情处理 达晚育年龄 达晚育年龄 经批准同意后，可享受生育津贴待遇 医院证明确需护理可给父母一方 医疗机构出具转院证明 （2）女员工喂养不满一周岁的婴儿，每日可给予两次哺乳时间，每次三十 分钟；多胞胎生育者，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。两次哺 乳时间可以合并使用。哺乳时间包含路程时间，如路程来回超过二十分钟，可适 当延长，但延长的时间最多不超过三十分钟。婴儿满周岁后，经医务部门确诊为 体弱儿的，可适当延长员工的哺乳时间，但延长期最长不超过六个月。 （3）非婚生育、非婚流产者休假的时间，按病假处理。 （4）女员工在引产、结扎和生育时，可给男方护理假；夫妻无生育能力， 经批准同意抱养婴儿时，女员工可享受护理假；独生子女生病时，可享受护理假。 详细规定见《员工产假、节育假和护理假休假假期表》。 （5）独生子女有病需转外地治疗的，必须经公司指定的医疗机构出具转院 证明并经本单位同意后方可转院。转诊外地的车船费可凭据报销。卧铺费、住宿 费、市内交通费一律自理。父母一方可享受一个月的护理假。 6．工伤假 员工因工负伤休息时，凭医疗部门诊断书和病休证明，以及公司安技部门的 工伤证明按工伤假处理。需继续休息时要按时续交诊断书和病休证明。员工工伤 假期间的待遇按照工伤保险有关规定执行。 第三十一条 请（休）假审批权限和审批程序 1．批假权限 批假权限如下： 17 员工类别 请假天数 批假人 一天以内 审核备案 直接上级领导 考勤单位考勤员处 一天以上，三天以内（含三天） 车间/科室领导 工厂员工 总部及各事业部职能 超过三天或需要离开工作所在 车间/科室领导同意，部门分管厂长/总经 工厂人力资源部门审核 地区（市）的 理批准 备案 一天以内 直接上级领导 考勤单位考勤员处 超过一天或需要离开工作所在 部门员工 部门分管部长 地区（市）的 三天以内 直接领导审批 高管（含扩充高管）人 员 由直接领导审批，还应由隔级领导审批（如 三天及其以上或需要离开工作 高管主管部门 直接领导为公司领导，则不需隔级领导审 所在地区（市）的 批） 2．请假手续 员工因各种原因请假时，应填写《员工请假审批单》，经有审批权限的领导 批准并到相应的备案部门审核备案后方可离开，假满后应按时返回工作岗位上 班，并及时到审核备案部门销假。《员工请假审批单》由单位考勤员保存作为考 勤依据。因正当理由需延长假期者，应于原定假期结束前办理续假手续。 3．员工因不得已的原因无法事先办理请假手续时，应尽可能地利用电话及 其它手段告知直接领导或人力资源部门，并在事后及时补办请假手续。 4．员工未经批准擅自休假或不按规定程序办理请假手续休假或超假，按旷 工处理。主管领导越权批假按违反公司规定处理。 第三十二条 暂停工作 对有下列任何一种情况的员工，公司可不允许其上班或履行职责： 1．接受公司审查期间； 2．患传染疾病期间； 3．公司认为有此必要的其他情形。 第六章 岗位管理、能力评估及人岗匹配 第三十三条 岗位管理 1．岗位管理包括任职资格标准、岗位分析与设置、岗位描述、岗位评价等 内容，是员工能力评估、绩效管理的重要支撑，是人力资源规划、员工招聘配置、 培训管理、薪酬管理、员工职业生涯规划等人力资源工作的基础性工作。 18 2．公司为各类员工设立了行政管理、专业技术、专业管理和专业技能四个 发展通道，各岗位通道互不交叉重叠，员工在岗位通道内可以横向或纵向流动。 3．公司设置关键专业岗位，关键专业岗位分为三类：技术类、管理类、技 能类，其中技术类、技能类的关键专业岗位分为首席师、主任师、主管师、师四 个岗位层级，管理类的关键专业岗位分为首席师、主任师两个岗位层级。关键专 业岗位实行聘用制，聘期最长为 2 年，一般情况下行政管理岗位和关键专业岗位 不得交叉聘用。 4．公司定期对岗位设置进行整体审核，审核周期一般为 2 年。各单位依据 组织机构变化、岗位职责调整、QCD 改善等情况，定期开展岗位分析，优化岗位 设置，提高岗位效率。具备下列情况之一，可按规定流程及时调整岗位设置： （1）组织机构、部门职能发生了较大变化； （2）生产、制造和工作流程等发生较大改善和优化； （3）通过岗位分析，岗位构成要素发生了较大变化； （4）其他需要调整岗位设置的特殊情况。 第三十四条 员工能力评估 1．员工能力评估是公司基于《岗位描述》，根据岗位任职资格要求，采用一 定的评估工具和程序，对岗位任职者担任岗位工作所具备的相关能力进行评估， 并对其结果加以分析和应用的管理过程。 公司通过员工能力评估，了解员工能力基础信息，建立员工能力数据库，并 通过能力评估在人力资源规划、人岗匹配管理、员工薪酬管理、员工培训管理、 职业生涯规划管理、员工绩效管理等方面的应用，促进员工能力全面发展。 2．员工能力评估遵循以下原则： z 客观公正 z 业绩导向 z 结合各单位实际 3．员工能力评估根据岗位任职资格要求，运用公司能力评估模型，对岗位 任职者履行本岗位基本职责所必需的“知识”、“经验”、“技能”、“行为” 四个要项进行评估，四个要项的权重分别为 10%、20%、40%、30%。其中，知识 要项包括专业知识、相关知识、公司知识；经验要项包括专业经验、专业资格； 技能要项包括业务运作能力、业务变革能力、指导和影响他人能力；行为要项包 括注重诚信和法理、追求利益最大化、客户至上、跨职能协作、创新意识、挑战 高目标、能力提升。 4．员工能力评估的流程和方法 主要流程分为评估准备环节、评估实施环节、评估结果的审定和反馈环节， 具体流程见《东风汽车有限公司员工能力评估管理办法》 （东风有司发[2006]139 号）。 19 对间接类员工，公司实行统一的评估方法，如下表： 能力要项 评估方法/工具 知识 部门专家小组评估/考试 经验 技能 行为 9 9 9 9 部门工作小组审定 360 度评估 对直接岗位、准直接岗位、服务岗位的员工能力评估，在遵循上述方法的原 则下，各用工单位可结合本单位特点，有针对性地细化员工能力评估的内容，采 取合适的方法和工具进行评估。 5．员工能力评估原则上每两年开展一次全员性的能力评估，其它因组织机 构变更、岗位要求发生变动以及招聘等需要对员工能力评估的可随时开展。 6．员工能力评估结果主要运用于人力资源规划、人岗匹配管理、员工薪酬 管理、员工培训管理、职业生涯规划管理、员工绩效管理等方面。 第三十五条 人岗匹配 1．公司人岗匹配遵循以下原则： z 以《岗位描述》为基础,以员工能力评估以及岗位业绩评价结果为依据， 坚持公开、公平、竞争、择优的原则； z 以岗位需求为出发点，结合员工职业生涯规划，坚持公司与员工双向选 择的原则； z 以准确客观为目标，选择人岗匹配方式时坚持科学性、经济性和可操作 性相结合的原则。 2．出现下列情况之一，用工单位可以申请人岗匹配： (1)岗位产生缺员时； (2)公司关键专业岗位和科级管理岗位聘任期届满时； (3)经过岗位评价和能力评估，用工单位认为本单位人员配置不合理时； (4)实施人才培养计划和人员结构调整计划时； (5)单位内部部门之间人员需要轮岗交流时。 3．公司的人岗匹配方式根据岗位的类别、层级不同以及目的不同一般采用 下表对应的匹配方式： 20 人员匹配方式 指派 选聘 公开竞聘 公开选举 高管、扩充高管岗位 □ ● □ □ 科长、副科长岗位 □ □ ● □ 首席师岗位 □ □ ● × 主任师岗位 □ □ ● × 主管及以下关键岗位 □ □ ● × 其他岗位 □ □ ● × 岗位类别及层级 注：● 主要方式 □ 辅助方式 × 不采用的方式 4．人岗匹配流程 （1）指派的流程为： 审核人接 受指派 上级管理者做出 决定 提议人执行决定 结果发布人发 布决定 上级管理单位 本级管理单位 （2）选聘的流程如下： 提议人推荐或提名 能力 组织 提议人与程序 提出建 评估 考察 审查人沟通 议人选 人力资源部门通过公 司人才库筛选候选人 （3）公开竞聘的主要流程如下： 成立工作 公布岗 组织报名及任 测试及能 组 织 提出最终建 组/专家组 位需求 职资格审验 力评估 考察 议人选 21 （4）公开选举一般在党群组织特定岗位的任命中采用，其工作流程根据党 群组织的章程规定进行。 5．经过周期性的能力评估和岗位业绩评价，人岗匹配率远远高于或低于岗 位描述要求的员工，公司将另行制定人才交流办法和员工退出办法。 第三十六条 员工职业生涯规划 公司建立员工职业生涯规划发展体系，视员工情况对员工进行职业生涯设 计，为员工提供实现其职业生涯的条件。 第七章 员工绩效评价 第三十七条 评价内容 1．员工绩效评价分为业绩评价和行为评价。年度业绩评价与行为评价相结 合构成员工年度绩效综合评价。 2．业绩评价采用以关键业绩指标（以下简称 KPI）为核心的评价方法。KPI 的设定应按以下要求进行： （1）KPI 指标可从财务、客户、内部流程、学习四个视点提出。间接员工 KPI 指标主要来源于公司战略与事业计划、公司与部门 KPI、岗位职责、工作改 善和客户需求等方面；直接、准直接员工 KPI 主要针对劳动量或劳动效率、安全、 质量、成本及现场改善等五个方面，具体评价内容由各单位根据各岗位具体情况 确定。员工每个评价周期的 KPI 以 3-5 项为宜。 （2）在设定 KPI 目标值时，应在充分考虑上年度目标达成情况的基础上， 设定更具有挑战性的目标值。每项 KPI 应设定必达目标和挑战目标。 （3）每项 KPI 的权重一般为 5%的倍数，权重累计为 100%。凡是对公司战略 重要性高、对部门业绩支撑性强、具有挑战性、综合性的 KPI，其所占权重大。 （4）每项 KPI 必须设定 A、B、C、D、E 五个等级评价分类标准，其中必达 目标、挑战目标分别对应 C 和 A。 3．行为评价采用统一模式，反映公司的核心价值观和行为导向。从注重诚 信和法理、追求利益最大化、客户至上、跨职能协作、创新意识、挑战高目标、 能力提升七个方面进行评价。 第三十八条 评价标准 1．KPI 评价和行为评价均采取逐项打分的方式。单项 KPI 及行为要项的评 价分类及得分标准如下： 22 超过必达目标 实现挑战目标 行为表现(Xi) 远远超出期望 超出期望 达到期望 评价分类标准 A B C D E 105≤Yi(Xi)＜115 95≤Yi(Xi)＜105 85≤Yi(Xi)＜95 Yi(Xi)＜85 未实现挑战目标 项目得分标准 115≤Yi(Xi)≤125 实现必达目标 与必达目标 与必达目标 KPI实绩(Yi ) 差距不大 差距较大 与期望差距 与期望差距 不大 较大 2．员工业绩评价、行为评价、年度绩效综合评价得分分类标准如下： 评价得分 115≤Y（X、Z）≤125 105≤Y(X、Z)＜115 95≤Y（X、Z）＜105 85≤Y(X、Z)＜95 Y(X、Z)＜85 评价分类 A B C D E 第三十九条 评价内容 评价周期 评价周期 间接员工 直接、准直接员工 半年 月度考核和年度评价 业绩评价 行为评价 第四十条 年度（也可根据工作需要临时进行安排） 评价方式 1．员工绩效评价，按工作汇报线，由直接领导评价、隔级领导确认。 2．员工业绩评价。直接领导将员工实绩与 KPI 目标逐项进行比较后，依据 单项 KPI 评价分类及得分标准，进行逐项打分，然后计算当期所有 KPI 加权累计 得分。参照员工当期 KPI 累计得分情况，运用平衡预算点管理方法（详见《东风 汽车有限公司员工绩效评价管理办法》（东风有司发[2006]140 号）），确定员 工业绩评价结果（A、B、C、D 或 E）及员工 KPI 评价最终得分。 3．员工行为评价。其评价方式与业绩评价相同。 4．员工年度绩效综合评价。根据员工年度 KPI 评价最终得分和年度行为评 价最终得分，加权计算员工年度绩效综合评价得分，即： Z绩效综合评价= YKPI评价×70%+ X行为评价×30% 参照员工年度绩效综合评价得分情况，运用平衡预算点管理方法，确定员工 年度绩效综合评价结果（A、B、C、D 或 E）。 第四十一条 评价结果的运用 1．员工业绩评价结果主要用于确定员工业绩工资支付系数 R，其取值见下 表： 23 一般员工业绩工资支付系数 R 取值表 上一级部门 业绩 业绩 工资支付 系数R A B C D E 个人业绩 A B C D E 1.5 1.3 1.1 0.8 0 1.5 1.2 1.0 0.7 0 1.5 1.2 1.0 0.6 0 1.2 1.0 0.85 0.5 0 1.0 0.8 0.6 0.4 0 2．员工年度绩效综合评价结果主要用于以下三个方面： （1）员工薪级薪档调整（具体调整规则见第四十八条第 1 款）； （2）下年度绩效计划的制定； （3）人力资源开发与管理： ①对于年度绩效综合评价结果为 A、B、C 类的，应重点进行开发性培训，激 发其潜能；对于年度绩效综合评价结果为 D、E 类的，应重点安排适应性培训， 提升其能力水平。 ②根据员工年度绩效综合评价结果及员工职业生涯发展规划，可调整员工岗 位。 ③各级领导管理岗位和各类关键专业岗位的后备人员可从年度绩效综合评 价结果为 A、B、C 类的员工中进行选拔培养。 ④年度绩效综合评价结果为 A、B 类的，可延长其劳动合同期限。 ⑤年度绩效综合评价结果为 E 类，经过适应性培训或者调整工作岗位，仍不 能胜任工作的，公司将解除或终止其劳动合同。 第四十二条 评价组织与管理 1．各级人事部门主要负责制定员工绩效评价实施办法及工作流程，负责组 织各部门开展员工绩效评价工作，负责员工绩效评价结果的运用。 2．根据员工分类管理的要求，由各单位分别组织员工开展绩效评价工作， 并逐级建立员工绩效档案。 3．各单位领导是员工绩效评价工作的主要责任者，负责组织本单位员工绩 效评价的具体工作。 （1）确定员工绩效计划。期初，直接领导应向员工说明公司的战略、事业 计划、部门目标及工作重点，与员工共同制定 KPI 目标与行动计划。 （2）建立日常沟通机制。 24 （3）开展员工绩效评价。期末，员工对当期绩效目标达成情况据实填报； 直接领导根据员工日常工作绩效或相关工作记录，对员工绩效进行评价。 （4）反馈评价结果。 （5）汇总上报评价结果。 第八章 薪酬制度 第四十三条 薪酬分配原则 1．为岗位付薪。薪酬水平体现岗位价值差异，岗变薪变。 2．为业绩付薪。薪酬分配体现业绩差异，强化业绩导向, 薪随业绩变。 3．为能力付薪。薪酬水平体现员工能力差异，鼓励员工提升能力。 4．体现公司效益与员工利益的关联性，个人薪酬与部门、公司业绩相关联。 5．体现透明、公正与公平原则。 第四十四条 薪酬模式 公司实行薪级、薪档的二维宽带薪酬模式，薪级分为 20 个等级，分别与岗 位等级相对应，体现岗位价值差异，从 1 级到 20 级递增。每一薪级内设 9 个薪 档，体现员工能力与业绩差异，从 1 档到 9 档递增。 薪资表示例： 薪级 … 20 19 7 6 5 4 3 2 1 薪 1 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 第四十五条 2 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 3 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 4 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 档 5 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 薪酬结构及薪酬项目定义 25 6 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 7 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 8 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 9 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 薪酬项目 基本工资 释 义 计算方法 参数说明 员工在正常出勤并提供正常劳动情况下 月度标准基本工资-考勤扣减项 的保障性工资 根据员工劳动量、劳动效率、单位效益 月度考核 和质量、成本、安全、现场改善等进行 应发月度考核工资 ± 考核项目 工资 量化考核的工资 上半年业 根据员工业绩评价结果确定的工资，仅 上半年目标业绩工资×R 绩工资 适用于间接及两级职能部门准直接员工 考勤扣减项= 日基本工资×扣减工资的缺勤天数 应发月度考核工资：根据员工劳动量、 劳动效率及单位月考核工资总量决定。 考核项目：根据质量、成本、安全、现 场改善等考核项目决定的加扣项，其数 额不应超过应发的20%。 R（业绩工资支付系数）取值见第四十 一条第1款。 全年业绩 根据员工业绩评价结果确定的工资。 全年目标业绩工资×R 工资 当利润核算单位的实际综合指标和实际利润均超过挑战目标，且业绩工资增量进入本单位损益表后，利润仍超过挑战 超挑战奖 目标时，可发放超挑战奖金。超挑战奖金为预算外工资，奖金总额由单位申请，人力资源总部核算并提案，公司人事 金 委员会审批。 专项奖金 对在特定项目中有突出贡献或特殊才能的员工的奖励。 年功工资 年功工资依据公司工龄确定，体现员工 年功工资：见年功工资标准表 经验和劳动贡献积累 回民津贴：6元/月； 包括回民津贴、中班津贴、夜班津贴、 中班津贴：5元/班次； 公司级（含）以上专家津贴和节日慰问 夜班津贴：8元/班次； 各类津贴 金。其中，节日慰问金为非常设项目， 节日慰问金：见节日慰问金标准表； 视公司经营状况而定 公司级（含）以上专家津贴按公司、国家相关规定确定。 因生产经营或特殊工作需要，安排员工 超出制度工作时间之外工作所给予的报 酬。 加班工资 各工厂/子公司按照本单位的《加班管理 办法》审批、执行加班或对加班进行鉴 定。 延长工作时间的加班，按“计发工资 标准”的150%支付； 休息日的加班，应优先安排补休，确 因工作需要不能安排补休的，按“计 发工资标准”的200%支付； 法定节假日的加班，按“计发工资标 准”的300%支付。 “计发工资标准”一般按日基本工资计 算，对直接员工、工厂/子公司准直接 员工可按工时价值（元/时）、辆份工 资（元/辆）、计件工资（元/件）、吨 位工资（元/吨）等计算。 详见第九章:社会保险及福利 福利 年功工资标准表 单位：年、元/月 公司 工龄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 年功 工资 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 公司 工龄 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 年功 工资 111 122 134 146 159 172 186 200 215 230 公司 工龄 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 年功 工资 246 262 279 296 314 332 351 370 390 410 26 公司 工龄 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 年功 工资 431 452 474 496 519 542 566 590 615 640 公司 工龄 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 年功 工资 666 692 719 746 774 802 831 860 890 920 节日慰问金标准表 项 目 支付标准（元/人） 春节慰问金 1000 十一及中秋节慰问金 500 三八妇女节慰问金 100 第四十六条 支付对象 支付时间 支付时在册在岗 员工（不含高管） 节前 15 日 内 支付时在册在岗 女员工 薪资比例 员工的薪资比例原则上如下： 员工类别 准直接 员工 间接 员工 直接员工 工厂（子公司） 两级职能部门 中层、业务主管、关 键专业岗位员工 一般员工 第四十七条 月度标准基 本工资 50% 50% 80% 年目标工资 月度标准考核 工资 40% 40% 目标业绩工 资 10% 10% 20% 70% 30% 80% 20% 定级定档 1．新分配大学生 （1）见习期： 学历 见习期限 薪级薪档 本科 12 个月 4-4 硕士 6 个月 7-3 博士 2 个月 11-5 （2）见习期满：7 级岗位以下本科生、9 级岗位以下硕士生见习期满，经考 核合格达到岗位任职资格标准的，按照其所在岗位 1 档起薪；7-9 级岗位本科生 和 9-10 级岗位硕士生见习期满经考核合格的，进入成长期。 （3）成长期 ①业绩评价结果为 C 时标准薪级薪档确定方法如下表： 本科毕业生 硕士毕业生 成长期满薪级、薪 成长期内薪级、薪 成长期满薪级、薪 成长期内薪级、薪档 档 档 档 薪级、薪 第 1 年 第 2 年 第 3 年 岗级 薪级、薪档 第 1 年 第 2 年 岗级 档 7 7-4 9 9-4 6-1 7-1 7-3 8-3 9-3 8 8-2 9 9-1 10 10-3 27 ②当年业绩评价结果为 A 或 B 时，根据第四十八条第 1 款在标准薪级薪档之 上执行晋级晋档规定；当年业绩评价结果为 D 时，下一年度的薪级薪档保持不变， 成长期相应延长 1 年；当年业绩评价结果为 E，若续签合同和保留劳动关系时， 下一年度薪级降低一级，薪档保持不变，成长期相应延长 2 年。 ③成长期内业绩突出被聘为中层管理人员及关键专业岗位的，按照中层管理 人员及关键专业岗位相应的定级定档规则执行。 2．社会招聘员工 试用期内按其岗位所对应薪级的起步档（薪酬制度优化初次定级定档时，用 工单位依工资总量确定的定档区间最低档）起薪；试用期满后对该员工进行综合 评价，评价合格者薪档增加 2 档。 3．公司内部选聘、竞聘员工 原则上按照调入后岗位等级确定薪级，薪档比照本部门同类人员确定。 4．安置军转干部、复转军人 试岗期内按其岗位所对应薪级的起步档起薪；试岗期满后对该员工进行考核 评价，评价合格者比照本部门同类人员确定薪档，不合格者延长试岗期。 第四十八条 薪级薪档调整 1．基于年度综合评价结果的薪级薪档调整规则 次年调整薪档，1 月 1 日起薪。 薪 档 1 2 3 4 5 6 7 A +2 +2 +2 +2 +1 +1 +1 B +1 +1 +1 +1 0 0 0 C 0 0 0 0 0 0 0 D 0 0 0 0 0 -1 -1 E 0 -1 -1 -1 -1 -2 -2 （1）“+”为晋档，“-”为降档，“0”维持原档。 员工综合评 价结果 8 +1 0 0 -1 -2 9 0 0 0 -1 -2 （2）5-8 档，若连续两年个人综合评价结果为 B，晋一档。 （3）2-5 档，连续两年年度综合评价结果为 D 且个人当年行为评价在 C（含） 以下的降一档。 （4）当年获得下列称号的员工，在根据个人年度综合评价结果进行薪档调 整的基础上，再晋一档： ① 省级（含）以上劳动模范； ② 公司级（含）以上技能大赛金、银奖获奖者； ③ 国家科技进步二等奖（含）以上前五名、省部级科技进步一等奖前五名。 （5）1-8 档且连续三年年度综合评价结果为 C 及以上，晋一档。 （6）对符合以下条件之一的员工，原则上晋一级，且晋级后年目标工资不 低于现有水平： ① 9 档且连续两年年度综合评价结果为 A； 28 ② 9 档，当年综合评价结果为 A，且当年符合本条本款第（4）项所列条件 之一。 （7）对下列情形之一的员工，原则上降一级，且降级后年目标工资不高于 现有水平： ① 1 档，当年年度综合评价结果为 E 且个人当年行为评价为 C（含）以下； ② 1 档，连续两年年度综合评价结果为 D 且个人当年行为评价为 C（含）以 下。 2．基于岗位变动的薪级薪档调整规则 员工岗位变动时应重新定级定档，基本工资和月度考核工资次月起薪，业绩 工资分段计算。 （1）升级：薪级原则上与岗级直接对应，薪档按不低于起步档就近靠档。 （2）平调：一般情况下不予调整。 （3）降级：薪级与岗级直接对应，薪档按不高于原来年目标工资就近靠档。 （4）落聘或组织考核不胜任而匹配到低级别岗位：薪级与岗级直接对应， 薪档按不高于同岗位级别人员薪档情况确定。 第四十九条 薪酬支付 1．工资支付周期 人员类别 支付项目 工厂/子公司直 接、准直接员工 间接、两级职能 部门准直接员工 支付 时间 支付周期 月度支付 半年支付 月度基本工资、月度考 月度基本工资、年功工资、 核工资、年功工资、 津贴、加班工资 津贴、加班工资 —— 上半年业绩工资 全年业绩工资 年度支付 超挑战奖金 每月 当年 9 月前 次年 4 月前 业绩保留工资 不定时支付 专项奖金 节日慰问金 —— 2．工资支付形式。公司以中国法定货币形式支付员工工资。各项工资均通 过银行转帐到员工个人银行帐户。 3．公司按有关规定代扣代缴以下款项： （1）各项社会保险个人应缴部分； （2）住房公积金个人应缴部分； 29 （3）个人工资收入所
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01 沃尔玛员工手册
问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 沃尔玛中国集团 沃尔玛员工手册 （全职员工） 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 欢迎加入沃尔玛大家庭！在我和我的兄弟姐妹们的成长历程中，我们总是在父亲的商 店里帮忙——扫地、搬箱子，甚至操作冰淇淋机。我记得我的感觉是：商店的员工就象家庭 中的一员，他们总是努力工作并乐于助人。虽然公司已经从几家店发展到今天的 3000 多家， 但是我每天依然能够感受到以往“大家庭”的温暖。对于象我们这样大的商业集团而言， 保持归属感，为向我们的国家和社会做出积极贡献而共同工作是能够做到的。 在我们的发展过程中，所面对的最大挑战之一就是“从小处着想”。我们决不能忽略 那些使沃尔玛成功的细微之处——保持通道清洁、货架上琳琅满目，考虑陈列和推销商品 的新方法，以及永远为我们的顾客提供最佳服务。然而我们所能做的最重要的事情就是尊 重同事的才能和个性。如果能做到这些，如果每个人将自己视为这个蓬勃发展的家庭中一 员，我们的成就将是无可限量的。 对于我们的同事来说，这是一个非常激动人心的时期，在沃尔玛您将确确实实有学习 和发展的机会和天地。在南美、亚洲、欧洲、墨西哥和加拿大，我们的顾客服务、卓越的价值 观和相互尊重的方式正为无数的新顾客所好评。在美国，我们的配销中心、会员店和商场将 不断争取创纪录的营运成果。这都归功于您的辛勤工作和奉献。 让我们竭尽全力、不断进步、并为我们是沃尔玛大家庭——一个真正关心您的家的一员 而感到骄傲！ 感谢您一直保持着出色的表现！ 罗博．沃尔顿 沃尔玛百货公司董事会主席 欢迎您！ 目录 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 公司历史 聘用 工作条件 用工体检 试用期 工作时间 基本资料 勤工奖 双薪 补贴 加班 所得税 计 时卡 制服 休假 福利计划 差旅及招待费用 人事制度 成功指导 改进指导 终止聘用 尊重个人 公仆领导 每个人都是一位公仆领导 门户开放政策 信息分享 《沃尔玛在中国》 基层调查 服务顾客 顾客才是真正的老板 保证满意 日落原则 盛情服务 我们都应该做个商人 天天平 价 本地制造 VPI/GPI 计划 “店中店”计划 追求卓越 诚实 公司财产 损耗控制 预防损耗 控制开销 防止意外事故 保护我们的财产 “点子大王” 这是我的工作 成功 晋升和调职 表现评估 原则 总则 离职 沃尔玛商店/山姆会员商店具体工作条例 政策和程序 出勤 指导 禁毒 浪漫关系 礼物和馈赠 骚扰和不正当行为 工牌 守时 工作餐及工间休息时间 人事档案 吸烟 行为道德规范 转职 工作服 工作时间 工作场所暴力行为 社区服务 参与社区 环境 沃尔玛国际部 附件：行为道德规范 政策 商业道德规范 个人道德规范 确认书 “这项与我们的公司和同事一起致力的工作令我兴奋地看到我们的未来充满希望，我们 共同开创的事业前景是乐观的。” ——山姆．沃尔 顿 欢迎您！ 作为沃尔玛中国集团的同事，能够为这家非常成功的公司工作，并共同将这间连锁零 售商店带到中国来，您应该为之自豪和骄傲。我们聘请了来自各行各业、受过不同层次教育 的人——他们具有各自不同的才能与抱负。 美国沃尔玛百货有限公司的创始人山姆．沃尔顿，在家人与同事的鼓励下，成功的证 实了有志者事竟成的真理。只要您有理想，那么通过您的挚诚奉献与辛勤耕耘，相信您定 能实现您伟大的梦想。在沃尔玛，无论您设定了什么样的目标，您都有很好的机会去实现 它们。我们鼓励您留下来与我们共同发展。 我们的公司不仅仅是砖瓦与灰浆砌成的，也不仅仅是有收银机及各种标志构成的，而 是由一起工作、共同为顾客服务并且相互帮助的员工组成的。这就是我们的哲学。尽管我们 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 今天的公司与我们在阿肯色州罗杰斯市开办的第一家小商店相比已截然不同，但早期的价 值观仍与我们同在。 沃尔玛之所以成功，是因为我们愿意改进我们的做事方法。我们不断寻找新途径以便 更好地为顾客和同事服务。这本手册介绍了我们公司的文化，同时也是您了解沃尔玛员工 应该知道什么和应该做什么的一条途径。没有哪一本手册能够面面俱到、包罗万象，手册中 的规则和政策也并非是一成不变的。因此我们鼓励您多提问题，并请牢记：在这个瞬息万 变的世界里，我们公司的价值观始终如一，并永远指引着我们。 当您阅读手册时，请牢记公司创始人向我们所有同事灌输的价值观。山姆．沃尔顿把 它们称作我们的三项基本信仰： 1. 尊重个人 2. 服务顾客 3. 追求卓越 我们把这些基本信仰作为本手册的主干。在您阅读每项信仰时，请认真思考如何将它在 您自己的工作中加以运用。 您代表的即是沃尔玛中国集团，您代表着我们公司给人留下的形象，您也是顾客再次 光临的原因。如果您挚爱您所从事的工作，那么，每天您都会竭尽全力把工作做的最好。当 您展现这份热诚的同时，一件意想不到的事情发生了：您周围的每一个人都会从你那儿感 染上那份热诚。 在沃尔玛，我们在各个领域追求卓越，追求我们所能达到的最佳境界。个人的成功是按 个人的标准来衡量的，但我们确信的唯一一件事就是：您的成功始于您对自己的远大期望。 我们非常高兴您能加入到沃尔玛的行列中来，我们也期待着公司因您的到来而产生不 同。每天给自己多一些挑战，您将不断的成长，成为公司更有价值的一员。 钟浩威 沃尔玛中国集团 总裁 “起步时，我并不清楚我们以后的规模会如何发展。但是只要我们工作出色，并善待我们 的顾客，我相信我们的发展是无可限量的。” ——山姆．沃尔 顿 公司历史 正如第一家店那样，今天的沃尔玛依然为三项基本信仰所推动。在这本手册中，您会 看到许多山姆．沃尔顿的名言警句。虽然山姆先生已经离我们而去，但他的理念与哲学却 永远引领我们走向成功。沃尔玛之所以获得今天的成功是源于其从不对公司现状自满。沃尔 玛是一间有远见的公司，它非常珍视自己的过去，并善于从中总结经验教训，但不会停滞 不前。以下大事年表反映了世界零售业巨子——沃尔玛公司的发展历程，展示了山姆．沃 尔顿几年前的高瞻远瞩，正是这种远见，才使得您今天有幸成为沃尔玛新的一员。 二十世纪 50 年代和 60 年代，山姆．沃尔顿先生成功的证明了在小城镇里开展大型折 价销售业务是可以获得成功的。 1950 年，在阿肯色州本顿维尔设立沃尔顿特价商店 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 1962 年，在阿肯色州罗杰斯开办了第一家沃尔玛百货商场 二十世纪 70 年代，沃尔玛在阿肯色州本顿维尔市设立了它的第一个配销中心和公司总 部，总面积达 72，000 平方英尺。今天的公司总面积已超过了 700，000 平方英尺，公司配 销中心的平均面积为 1，200，000 平方英尺。 1970 年 沃尔玛跻身华尔街的世界，成为一家上市公司。32 家沃尔玛商场的销售额 达到 31，000，000 美元。 1978 年 沃尔玛自己的药店、汽车服务中心、珠宝中心、鞋业公司开始运作，在阿肯 色州西尔塞设立第一家区域性配销中心和调度办公室。 80 年代是不断创新的十年。在这十年里，山姆会员商店和沃尔玛购物广场成为公司永久性 的机构。 1980 年 拥有超过 300 家的沃尔玛营运机构，销售总额达 12 亿美元 1983 年 沃尔玛开设了首三家山姆会员商店。山姆会员商店是以创始人山姆．沃尔 顿的名字命名，采用会员制仓储式的经营方式。 1987 年 山姆会员商店的销售额突破 10 亿美元。 1988 年 沃尔玛开设了首几家包括百货和食品在内地沃尔玛购物广场。第一家山姆 会员商店配销中心在德克萨斯州的达拉斯设立。 90 年代继续为沃尔玛提供了一个无限美好的发展前景 1991 年 与墨西哥的西弗尔公司成立合资企业，第一家美国本土以外的山姆会员 店在墨西哥的波兰哥开业。 1992 年 山姆．沃尔顿先生逝世前不久获得了由美国总统乔治．布什颁发的总统 自由勋章。 1993 年 沃尔玛在堪萨斯州的劳伦斯开设了第一家环保商店。 第一个食品配销中心在阿肯色州的克拉斯维尔设立 山姆会员店 收购了佩斯会员店 1997 年 全球销售额突破 1000 亿美元，提前实现了山姆．沃尔顿先生的目标。 沃尔玛中国集团 沃尔玛中国集团是由美国沃尔玛百货有限公司在中国投资的企业。 公司的目标是通过沃尔玛成功的零售体系在中国建立一系列现代化零售连锁店。我们 将以三种不同的方式经营我们的零售店，即山姆会员店、沃尔玛百货商店、沃尔玛购物广场。 我们具有创意的零售哲学，商品知识以及先进的计算机技术来确保我们廉价而又高质量的 商品来提高中国广大消费者的生活水平。 沃尔玛中国集团总成立于 1995 年。首间沃尔玛购物广场及山姆会员商店 1996 年 8 月 12 日在中国深圳同时开业.1997 年 10 月 13 日，第二家沃尔玛购物广场在东莞正式开业迎来八 方来客。1998 年 12 月 20 日，又一家沃尔玛购物广场在昆明及深圳开张。公司现有员工近 3，500 人。以深圳为总部的沃尔玛中国集团正在全国范围内实施庞大的拓展计划。我们相信 所有加入沃尔玛行列的同事们都会拥有一片光明的发展前景，迎接更大的挑战，并与我们 为之服务的沃尔玛共同进步。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 聘 用 公司聘用员工以及员工接受聘用应以聘用合同及员工手册中规定的条款为准则。 员工受聘期限在聘用合同中规定，其中包括续约及相应的工资待遇。 员工在工作时间内一定要尽职尽责、竭尽全力做好工作。 员工的岗位职责由公司管理层根据情况予以确定。 在挑选、任命和对待公司员工方面做到尽可能客观是很重要的。在聘用和对待家庭成员 或亲属时常常很难做到客观。然而当出现聘用现有员工之亲属这种特殊情况时，公司会做 出特殊考虑。在这种情况下，候选人应符合全部必要的工作要求，并经过正常筛选和招聘 程序。任何这种意外情况必须预先征得总经理、部门总监及高级人力资源总监的同意。 所有同事都要填写职位申请表，提供各种个人信息。这些记录都将永久保存在保密档 案中，这一档案是您在本公司的在职纪录。保持这些记录的完整并不断更新是很重要的， 这使公司能在紧急情况下找到同事，便于将邮件转交给同事，也有利于适当维持保险和其 他福利、跟踪工资变动和银行帐目信息、以及其它许多对同事有影响或跟同事有关的项目。 因此，如有下述变更请立即通知人力资源部： 员工中英文姓名 身份证或户口所在地 通讯地址和电话号码 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 婚姻及生育状况 发放工资所用的银行账户 保险单或其它福利项目中列举的受益人或被赡养人 出现事故或紧急情况时的通知人 另外，同事如有培训结业或接受教育毕业者需将情况通知公司，以便在公司内出现工 作机会时予以考虑。 个人资料通常只限于员工所在部门的经理以上的人员在需要时查阅。 1. 用工体检 工作条件 所有同事来公司报道之前，必需前往卫生防疫站及区级以上医院做用工体检。并在来 公司报到的第一天将有效健康证或体检报告交给人力资源部。凡体检不合格者，公司有权 不予聘用。一般情况下，公司将要求同事每年做体检，以符合当地法例要求。 2 试用期 员工需经历 6 个月的试用期。如试用期表现良好，则被正式聘为公司的全职员工。 3 工作时间 每周工作的总时数为 40 小时，不包括工间餐及工间休息时间。每个合资公司的工作时 间表将根据当地业务的要求而有所不同。该时间表将由每个公司的总经理提议（有关工作 时间之详情参照本手册发出的附件） 4 基本资料 员工按聘用合同规定或日后由人力资源部发出的工资调整确认书按月领取薪酬。 工资通常由每月最后一天支付。如该日正逢休息日或公众假日，则提前一天或在紧接着节 假日后的那一天发放。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 5 勤工奖 每一位同事都应在指定的工作时间内准时打卡上班。对准时上班或工作积极的同事 （副总经理或副总经理以上人员除外）每月发给勤工奖。员工如有两次以上出现下述现象 中的任意一项时，则勤工奖自动取消。 1）上班或工作餐后上班迟到 5 分钟以上，或 2） 下班提前 5 分钟以上离开工作场所。 对于无薪假、长病假或其它无效假期，勤工奖会相应扣除。出现矿工的同事将被取消当 月全额勤工奖。 6 双薪 公司将发给全职员工年终双薪，但员工必须在发给双薪日仍在职。双薪数额相当于员 工本年度每个月的平均工资。如工作时间不足一年，公司将根据该同事的实际工作时间 （包括试用期在内）按比例发给双薪。年中离职的同事将不得享受双薪。 双薪通常在农历新年以前发放。 7 补贴 7.1 工作餐补贴 全天工作日由公司免费提供一份工作餐。如员工需外出执行业务而未能回公司进餐，员工 可按公司规定的误餐费上限在外用餐，于餐后凭发票报销。 7.2 住房补贴 根据当地的做法，部分地区，部分级别的同事每月会得到一份住房补贴。其数额将根据工 作级别确定。如公司提供宿舍予同事，此住房补贴将酌情扣除。 7.3 夜班津贴 从事夜班工作的同事每月将会得到夜班津贴。该津贴按实际夜班天数计算。夜班津贴为需上 税收入的一部分。如员工被重新调整而无需上夜班之后，将不再享受该津贴。 8 加班 公司有权要求员工加班。普通员工在每周工作时数超过 40 小时的情况下由公司发给加班 费。公司可以为员工安排等量时间的休假或按如下公式计付加班费： 基本月薪 × 12 ×系数×加班工时数 52 × 40 系数的值为：普通工作日 1.5 休息日 2.0 法定假日 3.0 按轮班制工作的同事，只有在每周工作超过 40 小时的情况下才给予享受加班待遇，每个 同事每周至少要休息一天。 员工需征得他/她的部门主管同意方可加班，未经同意的加班不发给加班费。主管需合 理判定是否需要加班。 在一般情况下，如需要加班，每天加班时间不宜超过 1 小时。在特殊情况下公司可要求 加班至每天 3 小时，但一定不能因加班而影响身体健康。无论在任何情况下，每月的累积加 班时间不应超过 36 小时。公司在有紧急需要、影响公司运营或损害公众利益的情况下要求 的超时加班，不受此限。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 所有的管理层同事（主管或主管以上的人员）除了报销误餐费外不能报销加班费。 9 所得税 如果员工的应付税收入经当地税务部门确定高于标准税付条件，就要按规定征收个人收入 所得税。遵照当地税务部门的要求，公司将从员工的月收入中扣除应交税款额并将此款汇 入当地税务部门账号。公司将会把必要的所得税申报书为员工归档。 10 计时卡 每位同事需打计时卡。通常情况下每日打 4 次卡：上班和下班，工间餐前和工间餐后。员工 除了打他/她自己的卡外不能为任何人打卡。凡这样做的同事将被视为违反公司规定。 11 制服 全体商场运营同事、制服防损员和其他个别特殊职位军需按规定穿着公司提供的制服， 在平时履行工作职责的过程中均应穿着制服。公司要求全体同事遵照并执行公司有关清洁 卫生方面的规定（员工应参照如何妥善保管公司制服的详细规定） 制服需得到恰当的处理。在离开公司时需将制服交还公司。否则将在最后的薪金中扣款。 12 休假 12.1 法定假日 办公室同事享有 7 天法定假日，即： 元旦 1 天 农历新年 3 天 劳动节 1 天 国庆节 2 天 以及法律和政府规定的任何其它节假日。 在运营部门工作的员工将在 1 年中享受 7 天假。上述法定的 7 天假日具体休假日期由公司确 定。 12.2 年假 员工每连续服务 12 个月后，便有权享受有薪年假。申请年假需于服务满 1 年后才可享 用。然而，在特殊情况下，如员工申请有薪年假处理个人紧急事物，则必须以连续服务 6 个 月，在征得他/她的部门经理同意的情况下，允许使用不超过他/她的年假的一半。由于各个 城市具体实施的差异，年假的天数各省市将有所不同，但在任何情况下不少于 7 个工作天。 （有关年假天数的详细规定请参照本手册的附件） 员工需提前两个星期申请使用年假，并跟他/她的部门经理协商，从而避免影响工作流 程及造成其他员工的不便。年假可以由各部门负责人根据业务需要作出安排。年假不能累积 或转移到下一个年度使用。在特别情况下，获得部门经理批准后，管理层员工可将 5 天年假、 普通员工可将 3 天年假拨往下年度首季使用、其余的年假将予以取消。 兼职或临时工只能从其转为全职工之日起开始计算其应享受的年假。公司认为度假有 利于员工的身心健康，因而公司对未使用的假期亦不支付薪酬。 12.3 路程假 路程假及路程费报销仅适用于公司规定的城市，如深圳、东莞等。 如员工申请年假回乡探望不居住同一城市的父母/配偶，他/她可于申请年假时告知部门 经理及人力资源部其放假原因。在此情况下公司可考虑给予额外数天假期作为往返时间， 并报销来往硬座火车票。路程假为连续天，其长短将按父母/配偶的户口来决定。报销路程费 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 用时许附有父母/配偶的户口簿复印件，必要时人力资源部可要求查证原件。路程的具体天 数请咨询人力资源部。员工需先自付车费，待返回公司上班后凭车票报销。 未婚员工如申请年假回乡探望居住异地的父母或已婚员工申请年假回乡探望居住在外 地的配偶，每年只可以此向公司申请以上路程假及路费。对已婚并与配偶同住一地的员工， 如申请年假回乡探望子女、父母或配偶之父母，只可于每 4 年向公司申请一次路程假及路费。 12.4 病假 申请病假需持有社会保险管理机构或公司指定或认可的医院证明。诊断证明需列明伤 病情况、对健康的影响和建议病休的时间。诊断证明必须由医生签字、医院盖章，并注上日 期及医院地址。 对于普通病痛（如发烧、感冒、肠胃炎等），公司可给予全职员工每月 1 天有薪病假，最高 12 天。如员工在工作日生病，则必须由上班前或不迟于上班时间 15 分钟致电部门主管及人 力资源部申请病假，否则按旷工处理，并守纪律处分和扣发工资。 员工需于病假后复工第一天内，向公司提供病假申请单并附医院诊断证明。经部门经理批 准后，病假申请单及医院诊断证明需送人力资源部作记录。如员工的病假基于普通病痛， 且累计已超过规定天数，公司将对超过限定的病假作无薪假期处理。 如任何全职员工不幸患重病需长时间休养，经公司认可的医院证明，患病员工可向公 司申请康复病假。公司可考虑服务超过半年但不满一年的员工享受累积不超过 3 个月的康复 病假。如有必要，对那些在公司服务超过 1 年的员工可按每年多给 1 个月的病假办理。 员工在病休/康复的 3 个月内可领取 60%的基本工资和全额住房补贴。这段时间将不支 付勤工奖或夜班津贴。如果员工在 3 个月后仍不能回公司上班，他/她的工资及其它补贴将 被暂停，直至他/她完全康复并返回工作岗位。但累积病假在任何情况下不得超过 24 个月。 公司给予员工病假或康复假作为治疗及病愈康复期，员工不应在此期间到其他机构工 作。如被发现有此行为者，将守纪律处分并扣发工资。 如遇工伤，其病假将按国家有关规定办理。 12.5 婚假 员工在结婚时如已为公司工作满 1 年，便可享受连续 3 天的有薪婚假。员工在提出休假时需 提供结婚证正本，公司将在员工档案中保留结婚证之复印件。除非政府的法规另有要求， 晚婚可享受连续 13 天的有薪婚假。晚婚的年龄为男性 25 岁、女性 23 岁以上。结婚假期须于 登记后 6 个月内领取。 12.6 产假 女员工有权享受法定产假。怀孕、分娩和哺乳期的有薪假期按政府有关法规办理。如属 正常分娩，假期为 90 个连续天；如属难产，假期为 120 个连续天。然而如果任何女员工违 反国家计划生育规定，将无权享受这些假期，且会受到相应处分。 怀孕的女员工需尽快通知公司，提交医生的预产期证明。怀孕其间，女员工可以不被 分配去干体力劳动或任何孕妇不宜的工作。工作时间也不宜超过正常的上班时间。 公司不得以女员工怀孕为由解雇她，严重违反公司规章制度和劳动纪律者除外。 12.7 丧假 为家庭成员（即指配偶、父母、配偶之父母、儿女、兄弟或姐妹）处理丧事将享受有薪假 期，假期为 3 个连续天，无路程假可享受。丧假需于家庭成员死亡后 1 个月内领取。 12.8 无薪假期 遇有重要事情可申请无薪假期，但必须征得分区负责人/总经理的批准。在未经同意的 情况下休假，将视为无故旷工，守纪律处分，甚至终止聘用。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 13 福利计划 公司将按不同地区规定为全体职工提供法定的及公司给予的福利。 13.1 社会福利计划 13.2 医疗计划（请参照人力资源部之相关备忘录） 在某些地区未实行医疗保险之前，公司将为所有全职员工提供如下医疗福利。 （请参照人力资源部之相关备忘录） 13.2.1 门诊 在提供了公司认可的国营医院发票后，员工可向公司申报 80%或公司规定的门诊费上 限（以上两者之中金额较少的为主）。因各地医疗收费的差异，各商场之医疗费上限亦因 而不同。全年最高报销 20 次或公司规定的全年最高上限（以上两者之中金额较少的为主）。 门诊医疗费包括一般中西医挂号费、诊断费及药费。 注射、化验、超声波、x 光、特殊医疗费用等，公司按每年规定的金额全部报销上述医疗 费用。 其中不含一般性的健康补品、假牙及牙齿护理等。 13.2.2 住院医疗福利 如同事患病需入院治疗，住院期间（每年累积不得超过 3 个月）公司将提供患病员工 住院医疗福利。员工需于社会保险管理机构或公司指定或认可的国营医院接受治疗。经批准 后，公司将报销所付的全额住院医疗费或公司规定的最高限额（以两者之中金额最低为 主）。住院医疗报销包括每日住院费（含院内伙食费）、手术费、诊查费、药费及杂项费等。 13.2.3 报销程序 员工需向公司提供正是发票、病历，病例上应列明姓名、年龄、病因、诊断留院日期、医 疗费及医院盖章。经人力资源部批准后，于每月发放工资时同时发还。 公司将根据当地总体市场水平及医疗保险规定定期对医疗福利计划作适当的调整。 14 差旅及招待费用 员工出差所发生的住宿、餐饮、交通和其他费用等合理开支由公司报销。 人事制度 人事制度阐述了调节公司与同事间关系的一系列程序与指导原则。它们的制订为公司整体 的人事管理提供了一个统一的系统。作为沃尔玛员工，人人都应花点时间来熟悉这些规章。 很多规定会使您和公司之间的关系明确化，并在您开始工作时解释了您和公司必须承担的 责任和义务。 部分人事规章已列入这一手册的以下部分，以供你参考。这里所包含的规章在全手册中都 有提及，它们之所以放在这里是为了便于参考，所以希望您一定仔细阅读。 1. 成功指导 公司鼓励主管和经理们每日跟同事们对话，以确保同事保持良好的表现，以及在必要 时改变技巧和态度。 当一位同事的工作成绩高于期望标准时，应该让他/她知道公司对他/她所做出的努力表 示满意。反之，应和他/她在进行讨论，并把改进的方法提出来。这些都有可能记入他/她的 个人档案。 这一过程要在主管/经理和员工之间进行，并建立在相互的利益和信任的基础之上。 2. 改进指导 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 然而如果通过指导仍不能将工作表现提高到一个令人满意的水准，或个人行为道德上 面大大越出了公司的规范，这就有必要向该同事提出正式口头指导。如果仍不改进，再进 一步的纪律处分有以下几级： A）初犯 口头指导 B）口头指导后又反复犯规 书面指导 C）对较严重过失进行反省的最后机会 决 定日 D）指导后无改善或犯有严重过失 解雇 如果口头指导无效，或行为犯规情节严重，就可能有必要发出一份指导表。表内应记 录下提出指导时因为什么样的行为过失或不良工作表现，提到以前的对话和口头指导，并 说明一旦员工在一定工作时间内不做改进或不纠正其行为所会出现的后果。这样的表必须 由部门经理跟人力资源部商量后签发。该同事应该在指导表上签字，以证明他对指导内容 的理解，这将放入该同事的个人档案中。 如果受到解雇，员工应得到一封解聘信。此信应由员工签字，解聘信中要说明是根据 纪律条文和内部规定而解聘。信中要列举出采取这一行动的原因，如果这次的解聘处分是 经过先后口头指导及书面指导后当事人再犯所至的，那么在信中还要提到目前保留在员工 档案中的先前的指导信。 2.1 口头指导 口头指导包括但不局限于以下原因： A） 在工作场所上班时听收录机、看报纸、睡觉或做私事； B） 上班时衣冠不整或穿肮脏制服，且不听指导； C） 将食物或饮料带进工作场所并在午餐以外的时间食用； D）在上班时不佩戴工牌及不穿员工制服（再有需要时） E） 没有事先通知和征得同意而迟到或中途短时离岗； F） 不接受主管或经理的命令 G）将工资及补贴的详情透露给同事或其他方面的人士。 2.2 书面指导 一般来说，如果员工受到 3 次口头指导，他/她就将被书面指导。如果过失行为较严重，也 可直接导致书面指导。 2.3 决定日 这是终止聘用员工之前，员工按沃尔玛要求评估自己表现的最后机会。需做出正式书 面纪录，同时要求该员工完成和签署一个被认可的、详细的行动计划。 2.4 无薪停职 在某种情况下，公司相关部门户或外部机构为便于进行深入调查，公司可以对员工实行 停职。无薪停职原因包括但不局限于下述项目： A） 赌博、自由散漫或不道德行为 B） 从事其它公司的付酬工作或其它任何业务活动而没有事先征得公司的书面许可 C） 故意不服从主管或经理的安排 D）谎报病假 E） 对工作不尽责，疏忽大意或无法胜任工作 F） 有不诚实嫌疑 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 G) 任何正在接受调查的违反公司规章制度的行为 3. 终止聘用 如果员工在无薪停职后，再犯或首次出现下述情况，其聘用将立即被终止： A） 双方均同意终止合同 B） 在试用期中证明该员工不合格 C） 上班时饮酒或任何时候吸毒 D）故意从事一些对本公司的健康和安全有威胁的活动 E） 违反作业和安全规程，损坏设备或工具，浪费原材料或能源，给公司造成较大经 济损失 F） 将公司机密泄露给第三方或未授权的各方。 G）使用或挪用公司资金或财产作为私用而未经预先批准 H） 在禁烟区吸烟，盗窃，贪污或滥用职权谋取私利 I） 扰乱或打架造成工作场所的秩序和安宁受到严重破坏 J） 篡改计时卡，为他人打卡，或怂恿他人为自己打卡 K） 故意损害公司的名声和形象，且证据确凿 L） 在聘用时提供假材料、假证明文件及证书等或做假帐以欺骗公司 M） 收取回扣 N）刑事犯罪导致监禁或受中华人民共和国的任何形式的法律制裁 除上述情况外，公司有权对不同事件做出合理的处理。 毋庸置疑，沃尔玛的成功是基于这样一种坚强的信念：让每一位同事实现个人的价值， 我们的同事不应只是被视作会用双手干活的工具，而更应该被视为一种丰富智慧的源泉。 我们的同事确实创造非凡。 ——唐．索德奎 斯 尊重个人 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 我们公司建立在一些非常朴素的价值观和信仰的基础之上的。我们关于人的哲学的一 个主要基础就是：我们的同事创造非凡。这种信仰贯穿于我们所从事的每一件工作之中。 在沃尔玛，我们直呼其名。这有助于营造一种顾客和同事都希望得到的一种温暖、友好 的氛围，为我们大家提供一个愉快的工作环境。沃尔玛相信从自己同事的身上能够反映出 其服务的顾客和社区的多样性。为了保持竞争力，沃尔玛必须保留一支多样化的员工队伍。 沃尔玛完全遵守现行的就业机会均等法。 在提供招聘、雇佣、培训、提升及提供其它就业条件时，沃尔玛的政策不因种族、肤色、 年龄、性别、宗教信仰、残疾、国籍或兵役情况而受影响。 沃尔玛期望员工以严谨和尊重的态度对待他们的同事，且全力支持沃尔玛提供平等就 业机会和保持一个没有任何骚扰的工作环境这一工作宗旨。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 我们为同事提供均等机会的承诺不仅由公司政策来保证，更会付诸于行动，我们不会 容忍任何形式的歧视。 您可能在主管和经理被称为老板的公司工作过。在这里主管和经理被称作教练。他们通 过培训来帮助你，解决工作中遇到的困难。 我们的主管和“教练”是经过甄选并且在技术方面经过培训的。同时他们还熟悉日常 管理和人事工作。他们懂业务，并且懂得公开交流的宝贵。我们“教练”队的才能在同行业 中是有口皆碑的。 “如果您想事业有成，那么您必须让您的同事感觉到您是在为他们而工作——而不是 他们在为您而工作。” ————山姆．沃尔 顿 公仆领导 我们的创始人山姆．沃尔顿教诲我们，具有影响力的领导者并不是做在他们的办公桌 后来领导。我们的领导是走出去和您站在一起。不论您是在商店、会员制商场、配销中心抑或 我们的其他机构，您的教练都与您在一起。总部的经理们也是经常走动，这样他们才会对 我们的业务了如指掌。与这些同事接近，随意向他们提问吧——因为他们在那里随时恭候。 沃尔玛的同事以他们的听力出名。因为我们教同事们如何倾听他人，我们能够对彼此 的想法和需要做出反应。我们鼓励您就影响您的事宜与您的“教练”交谈。他/她很想听到您 的评价、想法和关心的事情。接近您的“教练”，您的想法我们很想听听。沃尔玛相信我们 的领导方式就是为每一位同事服务。您的“教练”在指导、帮助、鼓励你们，并且为每一位 同事取得成功而创造机会，这些原则被称为公仆领导。 长期以来公仆领导方式，已经成了沃尔玛的一个组成部分。我们的公司就是由最伟大 的公仆领导山姆．沃尔顿创建的。山姆教导他的“教练”队用一个倒金字塔来看这个问题。 “教练”位于金字塔的底部，支撑着金字塔的其它部分——也就是我们的其他同事，并且 使之保持平衡。 每个人都是一位公仆领导 不必非得是一名“教练”队的成员才能实践公仆领导方式。每一位同事都可能是一位 公仆领导。下面是一些简单而有力的例子：您可以协助您的同事工作，在会上帮助作出决 定，自愿为基金筹措或者为安全委员会工作。这样，您不仅可以帮助同事和公司，而且还 可提高您的领导技巧。 “尽可能处处与同事交流。他们知道得越多，也就关心得越多，一旦是他们关心的事情， 那么，谁也阻止不了他们去做。” ————山姆．沃尔 顿 门户开放政策 我们的门户开放政策指的是如果您有想法或问题，就可以和您的“教练”商谈，而不必担 心受到报复。若您的“教练”本身就是您的问题所在或您对答案不满意，您可以向公司的 任何管理层汇报。请记住：门户开放政策可以保证让您发言，但您的意见未必总会被采纳。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 任何管理层人员如有借门户开放政策阿实施打击、报复行为都将导致相应的纪律处分甚至 解雇。 信息分享 在分享信息的同时，我们不但从竞争中脱出身来，而且可以从大多数其它事务中脱身 而出。沃尔玛始终相信如果我们大家都了解公司的发展目标，以及如何才能实现这些目标 的话，我们会工作得更好。分享信息可以帮助我们大家在一起工作，使我们公司朝着正确 的方向前进。 例如，大多数同事都了解我们的销售目标以及每一项对于我们实现那些目标产生的影 响。我们与同事一起分享的信息可能会比其他任何零售商与他们的雇员分享得要多。这正是 我们彼此信任的一个例子。我们在分享信息的同时，有义务对外界保守公司机密。我们分享 的许多信息如有关利润幅度、未来计划、销售额和损耗都是保密的。我们应使这些信息只在 公司内部流通，保持我们的竞争优势，做到这一点要取决于我们每一个人。因此，如果您 将机密透露给外人，这将是违反公司规定的行为。即使是象对付商店小偷使用的内部通信 玛这样小的信息也只限于本公司内部成员知晓。 沟通是我们成功的一个重要组成部分。我们相信，如果我们的同事了解公司目标，他 们就会更热爱他们的工作，做事会更加得心应手。而每一位同事将他的想法告诉其他人时， 都有他们自己的一套办法，了解这一点也很重要。在下面我们将列出相互沟通的几种方式。 您不能仅是不断重复去做一成不变的事情，因为您身边的一切都处于变化之中，洞察 先机才能获得成功。 ——山姆．沃尔顿 我们所作的事情都是我们所了解的，了解得越多，就会做得越好。向您的同事倾谈吧， 相互倾谈，才能相互指导和学习。 ——汤姆．考林 沃尔玛百货商店 总裁及首席行政长官 《沃尔玛在中国》 公司季刊《沃尔玛在中国》创刊于 1996 年，是由沃尔玛中国集团员工自行编写，并面 向员工的新闻刊物。 目前，公司的每一位员工均可阅读到该季刊，通过这份季刊，许多值得关注的建议及活动 得以在各商场之间分享。我们的编辑人员会不断寻找素材赖于我们的所有同事分享。《沃尔 玛在中国》刊载了来自总部各部门和商场的新闻信息。 基层调查 每年，公司各地的同事汇聚一堂。公开地讨论建议和关注，我们将其称之为“基层会 议”。基层会议为同事提供了一个场所来讨论他们认为最重要的问题。我们鼓励同事利用 “门户开放”随时进行沟通，而基层会议则提供了一个让大家集中发表意见的途径。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 会议期间，您的建议和和关注将被着手处理，您提出的问题将得到管理层的解答。在 基层调查过程中，您将完成一份绝对保密的调查问卷，请畅所欲言，您应对此充满信心， 因为您将发现您的疑问和评论永远不会被用来针对您。 出临时工以外的所有同事均需参加“基层会议”，在处理您的建议和关注时，如需其它信 息，管理层将负责跟进并给予答复。另外公司最高领导层将分享“基层会议”的结果以保 证您的关注得到所有管理层的聆听。 许多部门整个年度都会有一些小型基层会议，使管理层与员工之间的交流不仅体现在 一年一度的基层调查中，而且贯穿在整个年度中。这些会议充分体现了我们尊重个人的基 本信仰，我们坚信员工能够提出有助于公司今后发展和成功的最佳建议。 “我们全力以赴，追求卓越。” ——唐．索德奎斯 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 服务顾客 山姆．沃尔顿曾多次说过，卓越的顾客服务是我们区别于所有其它公司的特色所在。 他说：“向顾客提供他们需要的东西——并且再多一点服务，让他们知道您重视他们。在 错误中吸取教训，不要找任何借口——而应向顾客道歉。无论做什么，都应该礼让三分。我 曾经在第一块沃尔玛招牌上写下了最重要的四个字——‘保证满意’。 “所有同事都是在为购买我们商品的顾客工作，事实上，顾客能够解雇我们公司得每一个 人。他们只需到其它地方去花钱，就可做到这一点。衡量我们成功与否的重要标准就是看我 们让顾客——‘我们的老板’满意的程度。让我们都来支持盛情服务的方式，每天都让我 们的顾客百分百的满意而归。” ————山姆．沃尔顿 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 《老板的信条》 顾客才是真正的老板 对于我们的顾客而言，我们每一个人都代表了沃尔玛。没有我们的顾客就没有我们的 生意。有时，您可能遇到一个不满意的顾客，记住——这位顾客与那些满意的顾客一样对 于我们是同等重要的。 我们不愿看到顾客带着不满情绪离开我们的商场或会员店。力争超出顾客的期望是 我们成功的关键所在。当遇到一位不满意的顾客而您不知道该怎么办时，向您的主管请求 帮助。 超出顾客的期望，这样他们才会不断光顾，向顾客提供他们需要的东西——并且在多 一点服务。 ————山姆．沃尔顿 保证满意 简单的讲，保证满意意味着竭尽所能让顾客满意。维修换货或退款时，对顾客说声谢 谢并笑脸相迎。顾客是我们的生计所在。您的工作就是通过满足他们的需求并超出他们的欲 望，使他们感觉到他们是我们生意中最满意的部分。顾客不只是那些在我们商店购物的人， 而是指与我们接触的每一个人。如果电话铃响了——打电话的人就是一位顾客；如果您收 到一封信——写信的人就是一位顾客；如果您的同事请您帮忙——记住，他们也是您的顾 客。 日落原则 这条规则说明所有同事应该在他们收到顾客，商店或者会员店电话的当天日落之前对 这些电话作出答复。这正是我们对顾客作出友好承诺的一个例子，迅速回应顾客表明您关 心他们。您不一定要在日落之前解决每一个问题或者完成每一项任务，但应与顾客保持联 络，这体现了我们公司的一条基本原则——即我们关心顾客。 盛情服务 满足顾客需求并满足顾客期望的方法之一就是采取盛情服务。例如当一位顾客问您某 种商品在哪时： 告诉他们商品陈列在哪个部分，可满足顾客需求 把他们带到商品处，则超出顾客了的期望 使顾客感觉到他们很受欢迎——微笑、行注目礼、向离您三米之内的每一个人打招呼， 这就叫做“三米原则”。尽可能叫出顾客的名字。 “迎宾员”这一方案是沃尔玛公司盛情服务的一个例子，已经成为一种趋势。“迎宾 员”具有独特的职责，就是当顾客走进沃尔玛商场时，向他们表示欢迎。正式的做法为， 由“迎宾员”推出购物车、微笑、并且让我们的顾客知道我们很高兴他们光临沃尔玛。 商品的利润上升和利润下降取决您的销售方式。这就是我们在沃尔玛重视商品销售的 原因。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 ——大卫．格拉 斯 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席行政长官 我们都应该做个商人 我们的工作就是销售商品，将商品介绍给我们的顾客就是我们所要做的事。下面几点 能够帮助我们注意工作的重点： 我们必须具备顾客需要的东西 我们的商品必须达到顾客需要的质量 我们必须具备哥可需要的各种尺寸和款式 我们要备齐顾客所需要的数量 我们必须了解每一种商品的功能与优点 对同一类或类似产品，我们提供的商品价值必须超过我们的竞争对手 您必须让他们对所购买的商品表示满意，对他们带回家去的东西感到物有所值。正如 大卫．格拉斯所言：“我们常常将这种生意过分的复杂化。事实上只要您从顾客的角度考 虑，您将会在商品展示和选择中做得更加出色。” 天天平价 （EDLP） “每”“天”仅仅是两个简单的字而已。但每天做到“天天平价．并不是那么简单的事。 “天天平价”是一个经济策略。它意味着我们要努力使我们的成本比竞争对手低，以便能 用低价去销售产品。因此在沃尔玛，我们的顾客并不只在降价的时候能得到我们的最低价 格，而是每天都能享受到。每位同事都遵守“天天平价”的理念，并通过成本控制、提高工 作效率、开发创造性来使我们的商品保持最优惠价格。“天天平价”使顾客认识到沃尔玛的 商品价格更优惠从而经常光顾。“天天平价”对于每个沃尔玛同事来说，是一个责任也是 一个机会。也是我们应该为顾客做到的。 如果我们真正把推销时那令人兴奋的动力——那种以营利为目的买卖某种商品的动力—— 灌输给我们的每一位同事，那么就没什么能够难倒我们了。 ————山姆．沃尔顿 本地制造 购买当地产品计划，在我们也可称作“购买中国”计划。最初时为减少高额贸易赤字 和失业率而设立的。从一开始我们就知道优质的产品能提供良好的就业机会。我将致力寻找 能提供具有竞争力价格之产品及良好就业机会的合作伙伴。有时合作伙伴会主动寻找我们， 有时是我们找到他们，而有时候使我们的顾客及同事向我们推荐合适的合作伙伴，我们希 望能为中国创造新的就业机会。 今天，沃尔玛公司已成为世界经济中一家全球性跨国公司，我们一贯坚持我们的哲学。 这样，无论我们去到哪里，只要可能，我们的产品应始终保证“本地制造”，并致力帮助 当地创造就业机会。我们将继续与供应商一起寻找更有竞争力的产品及介绍新产品。 VPI/GPI 计划 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 零售不仅把商品放到货架上，然后把它销售出去。成为一个销售商事关全局。在零售生 涯的早期，山姆．沃尔顿发现，他在表现商品特色及促销方面的努力使销售效果大大改观。 山姆有一个设想：让每为同事都学习成为一个商人然后学会通过促销提高商品的销售率。 为了传授这个概念，山姆设计了 VPI/GPI 计划。VPI(Volumn Producing Item)使指在沃尔玛商 场的促销计划。GPI(Gross Profit Item)是指山姆会员店的商品促销计划。这些计划用以教导我 们如何销售商品。山姆期望每一位同事选一种有潜力而待开发的商品，突出其特色并向顾 客展示其价值和重要性。山姆发现，每一次同事这样做了以后，该商品的销量会戏剧性地 增加。 “店中店”计划 （S．W．A．S） “我们通常称之为‘店中店’，这是世界上最简单的主意。”这是我们授权予员工最 典型的事例之一。沃尔玛是一家大型的公司，如果决定权均留在上层管理人员处，那么象 这样规模的一个公司是不能有效运作的。“店中店”的概念有助于缩小公司的规模——我 们每次能够集中处理一个部门，从而有效地经营公司。 在“店中店”或“会员制商场中的商场”，部门领导就是他们自己所辖业务的“教 练”。部门领导要了解他们产品的成本，运营成本和毛利。他们要了解他们的店在分公司的 所有店中的排名。他们订购商品并且促进商品销售。 这是零售业，也是大多数其它产业的一个独特经营方式。称为部门领导和管理“店中 店”的同事不需要具备正规教育的背景。唯一要具备的素质是学习的热情和发挥您最大潜 能来行使被授予权力的愿望。 “是我们的同事创造了沃尔玛的价值体系，而不是华尔街。” ——大卫．格拉 斯 追求卓越 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席行政长官 沃尔玛为拥有卓越的商业信誉而倍感骄傲。作为公司的一员，您同样享有我们公司所 享有的诚实和正直的信誉。希望您的个人品行能与这种高标准保持一致。 诚实 诚实的信誉是沃尔玛最大的财富之一。同样您诚实的信誉也是您最大的财富之一。您的 行为应始终符合行为规范，在您的行为中以及与他人做生意的过程中，应采取正确的判断。 任何形式的不诚实行为，都将导致解雇。保护公司的财产是每一个人的职责。因此如您认为， 某个人不诚实，您有责任让管理层的成员知道。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 在零售商店里，拿取任何东西，无论大小，都是不诚实的表现。例如预先未付款，就 从一个破损的袋中拿糖吃，就是不诚实的行为。您应该以诚实的标准严于律己。如果您不知 道要怎么做，请向“教练”请教。 公司财产 我们将为您提供从事所需要的办公用品和设备。公司所有的办公用品，财产和设施是 专门用于公司业务的，不应该用作个人目的。使用公司办公用品与财产时，应始终多加节 约与爱惜。在您离开工作岗位时，所有的公司财产（除了您的工作服/马甲、工牌等）都必须 交回部门。 损耗控制 损耗这个词是指不知去向的商品或钱。损耗因素包括商场行窃。沃尔玛对于商场行窃的 处罚是非常严厉的，最大程度时将诉诸法律。除了偷窃行为之外由于标价错误、文书工作发 生错误以及简单的计算错误都会导致损耗。由于损耗造成的损失直接的减少了公司的利润， 并且在将来的发展机会以及同事们的加薪机会中减少了经费，因此杜绝损耗，人人有责。 每节省一块钱，我们就在竞争中前进一步——而这种进步正是我们梦寐以求的。 ————山姆．沃尔顿 预防损耗 注重预防损耗对我们是很关键的。我们应共同努力，在每一个人的工作区域内消除损耗。 遵循下列规则，有助于防止损耗： 树立榜样，有助于使他人诚实正直 注意遵循营运控制中的细节 严格检验商品的收货与退货。我们是否已收到了已付款的商品？ 要有礼貌的为我们的顾客服务，注视他们并在离他们三米之外向他们打招呼 第一次就要把事情做对。书面工作出现差错会引起很大的损耗。所有为商品标 价、降价以及票据部的员工，都可以帮助我们消除损耗 只有每一位同事在工作中力求使我们的营业成本降低，我们才能始终如一地向我们的 顾客提供低价商品。削减成本本身就是一个巨大的节省费用的方法——就可以将我们的营 业成本降得比我们的竞争者更低。 控制开销 我们对顾客最重要的承诺就是始终提供低价商品。我们之所以能够做到这一点，是因 为我们坚持降低经营成本。我们控制的开销越多，我们所降低的价格就越多，我们才能够 处于竞争的前列。 控制费用是山姆．沃尔顿开始完善他开的第一家商店——一家在美国阿肯色新港的本． 福兰克林特许经销商店时的做法。当时他发现降低某件商品的价格之后，他卖出的就越多。 虽然在每件商品上少赚了一笔钱，但挣的总额却要多一些。 山姆懂得折价技巧，他也懂得，削价的关键在于控制开销。山姆希望能够成为削价的 带头人，因此，这又意味着沃尔玛将会成为控制所有费用的开路先锋。 防止意外事故 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 我们必须采取每一项预防措施以防止发生意外。您必须对自己以及顾客的安全负责。其关 键是要坚持实行安全工作条例。 下面几点可帮助您在沃尔玛工作时获得安全的工作环境，并且可帮助您保护顾客的安全： 将商品堆放平稳，以防止其跌落 当您搬动商品时，采用良好的搬运技巧，邦上腰带保护您的背部 立即清除溅出的液体，以防有人滑倒 防止跌落——注意细小物体可能造成的危险，例如地板上的挂钩、甚至是纸 夹 清理过道和出口处的箱子，商品和无人使用的梯子，以减少商场楼面和存货 仓库的危险 只要我们共同努力，消除事故隐患，实行安全工作条例，我们就能够减少意外事故， 确保您的平安，让我们的顾客享受一种愉快、安全的购物体验，也为公司节省了一大笔开 销。沃尔玛保证为我们的同事提供一个安全的工作环境，同时也保证为我们的顾客和会员 提供一个安全的购物环境。只要每一位同事每天注意发现和控制危险区域，就能帮助我们 履行自己的诺言。 按既定的规章减少损失，这对于您、对于我们的顾客及我们的供应商都非常重要—— 这就象提供有价值、高质量的商品和服务一样重要。您如果能够保证沃尔玛成为一个安全的 场所，并且鼓励其他同事同样也遵照执行，那么，这可算是您能够做出的最重要的个人承 诺之一。执行安全工作条例是我们每一个人的职责。 保护我们的财产 除了我们的顾客之外，沃尔玛还有两项非常宝贵的财产——我们的同事和我们的商 品。 沃尔玛承诺保护我们的财产。损耗和意外开销可以通过采取适当的工作规程和注意细 节的方式加以控制。通过控制这些开销，我们能够在保护您的利益的同时，继续将商品以 低价出售给我们的顾客。在您的努力下，我们能够通过控制损耗和防止意外而走在我们这 一行业的前列。 在您的机构内将责任下放，促使同事提出好的点子并加以采纳。您必须听取同事试图对您 讲的话。 ————山姆．沃尔顿 “点子大王” 点子来源形式多样、大小不一。山姆．沃尔顿曾经说过：倾听我们的同事，他们是办法的最 好来源地，是点子大王。您可以带着改善您所在机构运作的点子去找您的主管。 我们鼓励节省费用的主意随时随地贡献出来。这些点子实际上已经使我们节省了上百万美 元。除了省钱以外，新点子的生成还可提高我们的顾客服务标准。 第一位迎宾员的故事就是授权给同事的经典的例子。不象大多数人认为的那样，这个 职位并不是由山姆．沃尔顿设立的，而是由位于路易斯安那周克劳里的一家商店的同事设 立的。山姆．沃尔顿和汤姆．克格林在 1980 年偶然遇到了第一位迎宾员。山姆与商店“教 练”和“迎宾员”谈完之后，带着他认为有史以来听到过的最伟大的设想之一回到了总部。 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 如果不是山姆．沃尔顿真正相信公司的最佳设想产生于公司所有阶层的同事，迎宾员 这个重要的职位是不会在我们所有商店中存在的。公司的成功取决于您与您的建议。您有权 异想天开。虽然不是所有主意都会被采纳，但是您提出的每一个主意都会被以予考虑。应不 断的挖掘点子，不断的想出更新更好得做生意的新办法——因为您有权这样做。 这是我的工作！ 这句话很少在其它工作场所听到。您可能习惯于听到“这不是我的事”。在这里，您有权去 确定顾客是否得到最佳服务和最大收获。 这意味着，您是否能在完成您的本职工作之后多做一些改进您工作的事情——您能够做到！ ——您可以通过群策群力，以及共同工作，确保我们的顾客在一个清洁、安全的环境中的 得到最高的价值。最多的选择以及彬彬有礼的待遇，那是您的职责。 为我们留下了一份遗产，他创立了一个鼓励我们取得非凡成就的公司与环境。 ——山姆．沃尔 顿 成功 有数不胜数的机会能让您获得成功。在您的工作中，成功的要素就是听、学，并且始终 尽力而为。为您自己设定高标准，并且朝着那些目标努力。与人探讨您的想法，并且认识到 您是在为一家能够让你自己作决定、能够使您成功的公司工作。 天知道呢？您可能是第二个为沃尔玛献出象‘迎宾员’这类主意的同事。 晋升和调职 在我们的同事从普通职员晋升到教练队成员的记录中，公仆式领导原则是一项重要 的依据。教练队中，大约 60%的成员是从普通职员起步的。这一数据反映了我们为同事服务 的信念，鼓励他们，并且为他们提供必要的条件，使他们在我们的沃尔玛大家庭中发展他 们的事业。如果您对升职机会感兴趣，第一步就是与您所在部门的主管去谈。 当您在沃尔玛发展您的事业期间，您可能会在所在机构的其它部门接受横向培训。这 样您就可以接受新领域的挑战，并有助于您成为一位全面发展的同事。我们还允许部门之 间的工作调动。当您的能力提高后，您可以利用这个机会，从公司的一个分支调换到另一 个分支。当您在事业的某个阶段想要调换工作时，请记住那时在您想调换的部门必须要有 职位空缺并且您必须是该职位的最合适人选。公司有这方面的相关规定，因此，如果您对 其它机会更感兴趣，请咨询您的“教练”。 您如果清楚自己的目标，就会为您将拥有的机会感到吃惊。 ——唐．索得奎斯 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 我们应注重培养我们的同事，让他们做得比我们更好。 ——大卫．格拉斯 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席执行长官 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 表现评估 我们的表现评估方案诣在确立目标、评价个人表现、提高工作效率、并且制定发展培训 计划。到时将根据您的表现进行工资调整。工资调整期将视您所在区域的具体规定而定。 评估将构成您个人档案的一部分。这是一种对您的长处和需改进方面的纪录，也是衡 量您进步程度的工具。您可以与您的教练公开讨论您的评估的各个方面。 培训 我们通过培训来帮助同事，使他们更好的胜任公司的工作。我们相信培训是了解您工 作职责的一个重要组成部分。您的培训将分为正规培训和在职培训。而听课、提问、学习与运 用所学知识就是您的任务了。 在我们的工作中，会不断出现变化。我们必须能够适应，以满足业务的需要。正因为如 此，您所接受的公司培训并不会从您开始上岗培训后就此终止。当新的政策与措施出台时， 您会及时得到最新信息。如果您对如何处理某种情况拿不定主意，那么请您想主管请教。 当您在沃尔玛发展期间，您将不断的接受正式及非正式的培训和指导。您的培训将由 技术培训和顾客服务技巧培训组成。您的分支机构会为您提供这些培训，在您遇到不知道 如何处理的场合时，可以要求所在机构提供帮助。在每一位教练的事业发展过程中，公司 不定期的向他们提供专门的分支机构管理培训。尽管每一个分支机构的培训课程名称不同， 但是所教授的基本“公司创办信条”是相同的。这些课程向学员传授人际关系技巧、并向我 们的同事提供有意义的信息反馈及指导同事如何围绕我们公司的大方向去工作。 我们的商场需要的是独创性、良好的品德及诚实。 我们从普通同事所作的杰出工作中获得了最好的成果。 ——山姆．沃尔顿 原则 总则 这些原则，以及所有贯穿本手册的原则，是专门为了您与我们公司的安宁而制定的。 他们适用于所有部门的同事。我希望所有同事重视并遵守它。这些规则并未包罗您所应该遵 守之全部原则。其它规则将由主管亲自在同事会议上于您们探讨或在布告牌上公布，其中 全国各地免费送货，货到付款，详情咨询 qq：864266899（加 qq 请备注"操作大全"） 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 有些规则属于常识而已。违反这些规则或未包括在此员工手册中的其它原则将会受纪律处 分，甚至解雇。 我们希望全体同事予以合作，遵循这些规则，因为这些规则是为了我们共同的利益制 订的。我们不可能在此列举每一种错误行为。然而，应记住，我们制定这些规则，是为了促 进安全工作条例的实施、提高工作效率以及保持有条不紊的商场运作。教练有责任核实我们 是否达到这些目标。 1. 所有在工作场所的意外伤害事故，不论这种伤害多么微小，都必须立即向主 管汇报，并且写成报告。 2. 如果您在工作中受伤，您应该遵守我们指定的医生的吩咐 3. 员工未取得一定资格，未经培训和允许，不得操作机器、设备或电动工具 这些机器；设备或者电动工具，只有年满 18 岁以
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03 勃林药业员工手册
员工手册 上海勃林格殷格翰药业有限公司 勃林格殷格翰国际贸易（上海）有限公司 更新：二零零五年四月 员工手册 欢迎致词 欢迎加入勃林格殷格翰公司！ 本手册的宗旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快地与公司融为一体。 勃林格殷格翰的成功和各位员工的努力是分不开的，你们的合作、理解、勤奋和 主动将成为公司从成功走向成功的基石。 本手册让您了解勃林格殷格翰公司的历史、文化和价值观等相关情况，帮助您理 解就职于勃林格殷格翰公司的各项条件和要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。 本手册只是指南，如对手册所述的政策和规章制度有任何疑问，请与本部门主管 或人力资源部联系！ 祝愿您在勃林格殷格翰公司工作期间事业有成！ 本手册遵循了中华人民共和国劳动法及相关的政府和地方法律法规，并结合勃林 格殷格翰公司的企业宗旨，旨在让所有勃林格殷格翰公司中国大陆地区工作的员 工充分了解公司的文化、政策以及员工所享有的权利。 公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加。在变动时，人力资 源部将及时公布。本公司人力资源部保留对手册内容的解释权。 2 of 37 员工手册 责任声明 本人已认真阅读了上海勃林格殷格翰药业有限公司或勃林格殷格翰国际贸易（上 海）有限公司的《员工手册》，作为上海勃林格殷格翰药业有限公司或勃林格殷 格翰国际贸易（上海）有限公司的员工，我对本手册的内容已完全理解并且认同； 同时愿意遵守本手册中所涉及的各项规章制度。 对于本手册的内容，本人负有保密责任（在公司任职期间及离职后），并且在离 开公司时，把本手册交还人力资源部。 员工（请以正楷书写）： 工号： 签名： 日期： 部门/地区/城市： 请将此页交回人力资源部 3 of 37 员工手册 目录 欢迎致词...........................................................................................................................................2 责任声明...........................................................................................................................................3 公司介绍...........................................................................................................................................6 勃林格殷格翰公司的历史.......................................................................................................6 勃林格殷格翰在中国...............................................................................................................6 勃林格殷格翰的文化...............................................................................................................7 员工行为准则 Code of Conduct ............................................................................................14 定义.................................................................................................................................................15 人事政策.........................................................................................................................................16 员工聘用.................................................................................................................................16 工作时间.................................................................................................................................17 加班.........................................................................................................................................18 法定节假日.............................................................................................................................18 薪资与福利.....................................................................................................................................19 发薪日.....................................................................................................................................19 第 13 月奖金...........................................................................................................................19 销售奖金.................................................................................................................................19 公司业绩奖金计划.................................................................................................................19 个人所得税.............................................................................................................................19 带薪假期.................................................................................................................................20 病假.........................................................................................................................................20 请假程序.................................................................................................................................20 工作午餐.................................................................................................................................21 班车（上海内勤员工）.........................................................................................................21 医疗.........................................................................................................................................21 社会保险.................................................................................................................................21 员工差旅规定.................................................................................................................................22 本规定的目的.........................................................................................................................22 报销流程.................................................................................................................................22 电脑及网络使用规定.....................................................................................................................23 公司纪律规定.................................................................................................................................24 公司一般工作要求.................................................................................................................24 员工违纪处理.........................................................................................................................24 适用范围.................................................................................................................................24 违纪行为.................................................................................................................................24 违纪处理种类.........................................................................................................................25 违纪处理程序.........................................................................................................................25 员工违纪处理细则.........................................................................................................................26 1 无故旷工.........................................................................................................................26 2 迟到、早退.....................................................................................................................26 3 散漫.................................................................................................................................26 4 of 37 4 败坏风气.........................................................................................................................27 5 弄虚作假.........................................................................................................................28 6 安全.................................................................................................................................28 7 保密.................................................................................................................................28 8 反腐败政策.....................................................................................................................29 9 其它.................................................................................................................................29 附表 1：员工信息表 Candidate Registration Form .....................................................................31 附表 2：员工信息更新表 Employee Information Update ............................................................34 附表 3：绩 效 评 估 表 Performance Assessment Form ...........................................................35 附表 4：请假单 Leave Application Form......................................................................................36 附表 5：员工违纪处理表 Misconduct Measurement Form..........................................................37 5 of 37 员工手册 公司介绍 勃林格殷格翰公司的历史 1885 年阿尔伯特·勃林格先生在德国莱茵河畔的殷格翰小城建立了勃林格殷格 翰公司。并以知名的查理曼大帝在当地的城堡为公司的标志设计。现在公司的标 志设计就是由此演变而来。 勃林格殷格翰至今维持着私人拥有企业的形式，是世界二十大制药公司之一，其 业务集中于人体用药和动物保健。人体用药业务占销售额的 95%，包括处方药、 保健产品以及工业用的化学品和生物药品。 一百多年来勃林格殷格翰公司从 1885 年开始生产酒石酸和柠檬酸；1905 年生产 吗啡、可卡因，从而迈入制药行业；到 1986 年在德国比布拉赫设立欧洲最大的 生物制药科技中心，生产出生物制剂 rt-PA 重组组织型纤溶酶原激活剂 （爱通立）。 时至今日，勃林格殷格翰已发展成为在全世界各地拥有大约 152 个分支公司，近 3 万 4 千名员工的国际集团，集团的总部仍设在德国殷格翰。2003 年集团收入达 74 亿欧元。 勃林格殷格翰在中国 1994 年 3 月勃林格殷格翰以办事处的形式进入中国。1995 年 5 月勃林格殷格翰 国际贸易（上海）有限公司在外高桥注册成立，使得只具联络性质的办事处发展 成涉及进出口贸易的国际贸易公司。为更好地开发中国市场，1998 年初公司进 驻有“药谷”之称的上海浦东张江，与上海信谊药业有限公司合资成立上海勃林 格殷格翰药业有限公司，项目投资额达贰仟玖百万美金。公司引进了世界先进的 制药设备，严格按照国际 GMP 标准生产。2002 年 3 月 4 日，该工厂正式落成启 用。 6 of 37 员工手册 勃林格殷格翰的文化 How we deliver Value through Innovation 我们如何通过创新展现价值 This is about us, about all the people at Boehringer Ingelheim. It’s about how we work together. 这一方针与我们——勃林格殷格翰的全体员工休戚相关，是我们通力合作的指南。 We lead the way in the research and treatment of disease. Since 1885, we have built a family-owned business committed to the well-being of people and communities. We are a global pharmaceutical business unique in our knowledge, independence and long-term perspective. 我们在疾病的研究与治疗方面一马当先。自 1885 年成立以来，公司已发展成为致 力于造福民众和社会的家族企业。作为一家全球性制药公司，我们在专业知识， 运营模式和长期远景目标方面与众不同。 We deliver Value through Innovation by leading and learning. 在领先与学习过程中，我们通过创新展现价值。 Boehringer Ingelheim 勃林格殷格翰 7 of 37 Leading 领先 means that we stand up for what we believe in and inspire others to do the same. 意味着我们坚持我们的信仰，并激发他人 加入我们的行列。 Learning 学习 means that we find new and better ways of doing things by looking to each other and the market for knowledge and inspiration. 意味着我们通过相互学习并放眼市场来汲取知识 和灵感，探寻更新更好的行事方法。 To see if we are living up to these fundamentals, these are the questions we ask ourselves. 要检验我们是否遵循了这些基本原则，我们应自问以下问题。 Are we taking the initiative? 我们是否积极主动？ Are we connected? 我们是否紧密相联？ Are we growing together? 我们是否共同成长？ Are we getting results? 我们是否业绩斐然？ 8 of 37 Are we taking the initiative? 我们是否积极主动？ If you believe in something passionately, pursue it now. Embrace risk as a fact of life. Manage it in our collective interest. Would you do it if it were your own money? What would you do if things go wrong? Face your challenges, learn from them and move forward. Take responsibility for your choices, look ahead with conviction and be persistent in pursuing results. 如果您对某事满怀热情，坚信不移，请立即付诸行动。从容面对风险，把它作为生 活的一部分。从全局利益出发，进行风险管理。如果是你自己的资金，您会不会做 同样的事？若出现差错，您将采取怎样的措施？直面挑战，从中汲取经验，继续前 进。对您的选择积极负责，满怀信心展望未来，不懈追求辉煌成果。 Question how things are currently done and find opportunities for improvement. Even if something has always been done in a certain way there is still opportunity to find a better, faster, cheaper way of doing it. Be inventive. Follow your ideas through and make innovation part of your daily work. 挑战当前事情的进展状况，并不断探寻改进之道。即使某事历来以某种定式进行运 作，也依然可能存在更完善、更迅捷、更低廉的解决方案。要勇于创新。坚持您的 想法，让创新融入您的日常工作。 Boehringer Ingelheim 勃林格殷格翰 9 of 37 Are we connected? 我们是否紧密相联？ As a global organisation we collaborate towards common goals. It’s crucial that individuals, departments and countries work together and learn from each other. Be open. Share your ideas. They will be more powerful if they have been cross-fertilised with the ideas of others. 作为一家全球化企业，我们要密切合作实现共同目标。个人、部门、各国分公 司之间的通力合作与互相学习至关重要。敞开您的心怀，分享您的创意。通过 思想的碰撞与交流，您的创意将发挥更大的价值。 Stay on top of new developments by being connected with our customers, with our partners and with each other. It’s likely to lead to new opportunities and more effective ways of working. 与客户、合作伙伴、同事通力合作，确保自己位于潮流的最前沿。这将可能为 您带来全新的机遇和更为有效的工作方式。 Boehringer Ingelheim 勃林格殷格翰 10 of 37 Are we growing together? 我们是否共同成长？ Just as you take responsibility for what you do, give responsibility to others. Trust is vital. Trust people to deliver and recognize achievements. By supporting one another and sharing responsibilities we create opportunities for us to grow. 正如您对自己的所作所为负责一样，也把责任授予他人。信任至关重要。信任 他人，他们才能取得成就并获得认可。在相互支持和分担责任的过程中，我们 为自身成长创造良机。 Engage in what we do, appreciate the diversity of people and their contributions and enjoy the experience of working together. 投身于我们所做的事情，欣赏他人的多样性和贡献，享受合作的乐趣。 Boehringer Ingelheim 勃林格殷格翰 11 of 37 Are we getting results? 我们是否业绩斐然？ In other words… am I making progress? Have we learned from our efforts? Are we moving ahead? Have we done our best? Have we created value for our customers? 换言之……我是否在不断进步？我们是否从自己的努力工作中受益良多？我 们是否向前迈进？我们是否全力以赴？我们是否为客户创造了价值？ Measure performance by the results you achieve and take pride in our success. Keep your feet on the ground, strive for excellence, focus on our common purpose and we will win. 以您的业绩来衡量您的绩效，并为我们共同的成功深感自豪。脚踏实地，力争 上游，专注于我们的共同目标，我们必将取得更大的成功。 Boehringer Ingelheim 勃林格殷格翰 12 of 37 Lead & Learn “领先和学习” It is up to you to share your achievements, your stories, your ideas. Your actions make leading and learning a day-to-day reality. 分享您的成就、您的故事、您的想法，一切由您决定。您的分享将使“领先 和学习”的理念在日常工作中得以充分体现。 Boehringer Ingelheim 勃林格殷格翰 13 of 37 员工手册 员工行为准则 Code of Conduct We 我们应当 • Act with integrity, are trustworthy, reliable and set a good example 行为正直，诚实可靠，树立良好榜样。 • Ensure that our conduct complies with Boehringer Ingelheim policies and regulations 确保行为遵循勃林格殷格翰公司的规定和要求。 • Use company resources in the company’s best interest and do not misuse these resources 妥善使用公司财物，不滥用公司资源。 • Distinguish between company and private interests and avoid possible conflicts of interests and avoid possible conflicts of interest; do not accept gifts, invitations and similar favors which could interfere with this principle 分清公司和个人利益，尽量避免利益冲突，不接受礼物、宴请和任何类似有 损公司原则的好处。 • Support and respect human rights and are against any form of discrimination 维护和尊重个人权益，避免任何形式的歧视行为。 • Treat everybody in the corporation with honesty, openness, fairness and dignity based on the leadership principles 遵循我们的领导原则，真诚开放，平等对待及尊重公司的每一位员工。 • Communicate wrongdoing, doubtful practices, risks, and deviations from policies, procedures, and planned time schedules 及时通报违反原则、程序和既定安排的失误、可疑和冒险的行为。 14 of 37 员工手册 定义 为防止歧义，以下是一些本手册涉及单词的解释： 公司：指上海勃林格殷格翰药业有限公司或勃林格殷格翰国际贸易（上海）有限 公司 规定：指中华人民共和国法律、法规及政策和勃林格殷格翰集团公司的所有内部 规定及“公司”的所有规章制度 SOP：“Standard Operation Procedure”标准操作规程 15 of 37 员工手册 人事政策 员工聘用 就业机会平等 公司在招聘、培训、报酬、提升及调动员工时，不分其种族、肤色、宗教信仰及 性别。如有空缺，公司将优先考虑内部招聘。 录用 用人部门按照相关规章制度向公司人力资源部提出聘用申请，由人力资源部按公 司的聘用程序操作。详细状况请参见“SOP-招聘程序”。 招聘程序包括引入猎头公司、组织面试、薪资福利谈判、应聘人员的资料考证和 签发聘用书。 被聘用的员工须向人力资源部递交以下文件： 9 本人的简历 9 相关学历证书及身份证的复印件 9 “退工单”、“劳动手册”或“退工证明” 9 入职体检报告 并如实填写员工信息表。 员工信息更新 员工信息发生变化时，应及时填写员工信息更新表，通知直接主管及人力资源部。 入职体检 员工在被公司正式录用前必须完成入职体检，入职体检需在当地市级医院进行， 并由其出具体检报告。员工提供的入职体检报告须在有效期内（一般体检报告的 16 of 37 有效期为半年）。 劳动合同的签订 公司与员工在入职日签订劳动合同。 试用期 根据劳动合同的不同期限，新员工的试用期一般为 3 至 6 个月。在试用期内，双 方均可随时提出并解除劳动关系，但必须办理工作交接。 员工在试用期结束后，其直接主管应对其试用期的表现作出评价，填具试用期的 绩效评估表，确认试用期结束。 推荐 当公司有职位空缺时，人力资源部会通过电子邮件信箱或公共信息栏向全体员工 公布有关信息。公司鼓励员工推荐合适的候选人应聘公司空缺。 劳动合同的终止 试用期结束转为正式员工后，劳动合同期满之前，任何一方要求终止劳动关系的 应提前 30 天书面通知对方解除劳动关系。 工作时间 工作日：周一至周五 工作时间：8:30-17:00（其中包括午餐半小时） 翻班员工的工作时间由生产部门根据公司业务，按照生产计划并依照当地法律法 规制定并实行。 对于销售代表，经主管同意，其工作时间可根据客户的需求来安排，除去上下班 及午餐时间，每天工作不得少于八小时。 17 of 37 公司有权依照相关法律法规，对工作时间进行相应调整。 加班 加班需事先得到直接主管的批准同意。工作日加班超过两小时或周末加班超过四 小时，可以凭发票报销一餐当日误餐费（不得超过人民币 30 元）及加班出租车 费（公司没有提供其他交通工具情况下）。 法定节假日 员工享受中华人民共和国所有法定节假日。 元旦 1天 （1 月 1 日） 春节 3天 （农历正月初一、初二、初三） 劳动节 3天 （5 月 1 日、2 日、3 日） 国庆节 3天 （10 月 1 日、2 日、3 日） 国际妇女节 0.5 天 （3 月 8 日，妇女享受） 若法定节假日恰逢周末，则自动顺延。 18 of 37 员工手册 薪资与福利 发薪日 目前的发薪日是每月 25 日，公司保留因业务需要而调整每月发薪日的权利。 第 13 月奖金 第 13 月奖金发给 12 月 31 日仍然在职的员工。年中入职的员工按照在职的时间 按比例发放。 销售奖金 销售人员根据销售部门制定的奖金计划获得销售奖金。 公司业绩奖金计划 公司正式员工(不包括销售人员、 加入VPR奖金计划的管理人员、 以及年度业 绩考评结果为"不满意" (unsatisfactory)的员工),可获得目标金额为参与员工基 本年薪的5%的公司业绩奖金, 实际金额根据公司业绩确定。该奖金系税前计算, 员工应承担个人收入所得税。 如果员工在年中加入公司业绩奖金计划, 奖金将按时间比例折算。 通常在每年 四月发放上一年度奖金， 在四月之前离职的员工将不享有该奖金。 公司业绩奖金计划自2005年1月1日起实行，并将于2006年4月份根据公司业绩情 况发放。公司保留随时修改、 推迟或取消此项奖金计划的权利。 （详见公司业 绩奖金计划） 个人所得税 公司有代扣代缴员工个人所得税的义务，因此员工实际获得的工资为已经扣除个 人所得税的金额。 19 of 37 带薪假期 员工依法享受国家法律法规所赋予的各项假期： 9 婚假：3 天，晚婚加 7 天 9 产假：90 天（晚育、难产、多胞胎等按当地规定） 9 陪产假：晚育，男方给假 3 天 9 丧假：1 至 3 天 对于上述假期，如当地法律、法规另有规定的，则依照当地法律、法规执行，但 应事先告知人力资源部。 9 年休假：员工通过试用期后每年可享有 15 个工作日的年休假（最小的休假 单位为半天），必须于次年 3 月 31 日前休完，逾期视作自动放弃。员工不能 预支次年的假期。年中离职员工的年休假按照在职日期的比例计算，如有超 出，则在薪资中扣回。 病假 公司员工的全薪病假每年不得超过 12 天（指工作日），如超过 12 天，则按照国 家有关规定，扣除相应的工资。连续 2 天或以上的病假需要医生证明。 请假程序 1. 所有假期须事先申请，申请时应填写请假单 2. 遇到突然生病或其它特殊情况，员工需在当天通知公司，并由被通知人代填 请假单 3. 员工回公司工作的第一天需重新填写请假单，并提供相应的医生证明及医院 出具的病假单 4. 经由部门经理批准 公司保留对于有疑问的事例将由公司指派代表陪同该生病员工共同前往公司指 定的医院进行第二/第三次复查的权力。请假人员必须配合公司代表进行相应检 20 of 37 查。凡拒绝检查者，将被视为有刻意隐瞒行为，公司有权对其进行相应处罚，包 括立即解聘。 工作午餐 公司为内勤员工提供每天 23 元人民币的工作午餐补贴，员工须承担相应的个调 税。公司保留因提供食堂而调整工作午餐补贴的权利。 班车（上海内勤员工） 目前公司为方便内勤员工上下班，提供一定数量的班车。由于上海的地域及交通 状况，班车难以覆盖某些区域，请员工就近搭乘。公司保留变班车为其他形式的 交通补贴之权利。 医疗 公司每年为员工安排一次由公司付费的体检，并为员工办理医疗保险。 社会保险 公司参加社会保险，按照规定为员工缴纳相应的社会保险金。 21 of 37 员工手册 员工差旅规定 本规定的目的 规范公司员工差旅费的报销。 报销流程 1. 员工出差之前应获得其直接领导的批准，任何海外出差都必须由总裁核准。 2. 出差消费的标准依员工的职位和所访问城市而有所差异，凡因伴随国外客人 或 BI 中国公司领导的需要，该员工可适用与国外客人或公司领导相同的宾 馆标准。 3. 员工出差时可享受日支标准津贴（不包括海外出差），包括就餐费、洗衣费、 电话费等，而且如果出差期间某日由公司或组织团体支付就餐费，那么该日 之日支标准将作相应扣除。 4. 对于交际费的报销，除了有关的饭店收据或发票，亦应提供出席客人的姓名 和公司或机构及业务活动说明。如员工在就餐期间宴请客户，其当日的就餐 津贴将根据公司 SOP No. 2 相应规定作相应扣除。 5. 员工应在完成有关业务活动或返回办公室后五个工作日内填制费用报告，并 附所有原始发票和收据，交直接领导复核和批准。 22 of 37 员工手册 电脑及网络使用规定 为帮助员工更高效率的工作，公司为内勤员工配备电脑及相应的软件。希望员工 在使用中注意以下事项： 1. 公司为员工的电脑配备标准的操作系统、办公软件和邮件软件。如员工需要 其他软件，需要向公司申请。未经授权的软件禁止安装和使用，如有发现公 司有权将其删除而无须事先告知。 2. 经常备份重要文档资料 3. 使用带密码的屏幕保护, 并在临时离开时启用屏幕保护。 4. 确保邮件系统只被用于公司的业务。为防止计算机病毒，员工有权删除从任 何你不熟悉的地址和发件人送出的邮件而不需承担责任。 5. 公司的邮件服务器会对所有进入公司系统的邮件进行计算机病毒检测, 并 自动删除含已知病毒的邮件附件。 6. 严禁创建和回复连锁信，不得发送非业务性质的电子贺卡和各种动画。此类 邮件通常用于个人目的而且会堵塞电子邮件的传输通道。 7. 因互联网的开放性，严禁将涉及公司机密的文件，通过互联网传送。 23 of 37 员工手册 公司纪律规定 公司一般工作要求 z 遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。 z 员工之间互相尊重，友好相处。 z 每个员工必须关心办公室和整个公司的安全。下班时须将个人使用的电脑及 电器关闭，最后离开办公室的员工须确认关窗、关机、关灯、关门。 z 礼貌接待每一位客人。 z 私人电话应尽量减少。 z 工作时间衣着整洁庄重。如有访客，员工应穿着正式服装接待。 z 工作时间内不干扰他人工作。 z 保持办公室整洁有序；保持个人工作环境整洁。 z 办公场所不得吸烟。 员工违纪处理 为保障生产经营的发展，也为了保护员工的利益，公司必须加强遵章守纪的管理 氛围。因此公司根据国家有关法律法规制定《员工违纪处理细则》，希望员工自 觉遵守。 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 违纪行为 违反公司有关规定，败坏风气以及损害公司形象与信誉，给公司正常生产经营带 来不良后果的行为，被视为违纪行为。（具体见《员工违纪处理细则》） 24 of 37 违纪处理种类 1. 口头警告 2. 书面警告 3. 严重警告（或第二次书面警告） 受以上处分的员工，年终绩效考评将受相应的影响；根据事态的严重性，员工可 能被降级降薪。 4. 解除劳动合同 a) 因严重违纪而直接解除劳动合同，或 b) 发出第二次严重警告，劳动合同解除 因违纪造成公司重大损失，公司将根据实际损失，决定赔偿的具体数额。 违纪处理程序 1．由违纪员工的主管填写员工违纪处理表； 2．送人力资源部调查核实，经当事人部门总监和人力资源部总监批准后生效。 25 of 37 员工手册 员工违纪处理细则 公司对违纪行为及处罚的种类有权进行调整，并对本细则有最终的解释权。 违纪内容 处罚 备注 严重警告 旷工期间不 发工资 1 无故旷工 1.1 1 天 2 迟到、早退 2.1 因个人原因迟到、早退超过 30 分钟 书面警告 2.2 一年内累计两次以上如 2.1 所描述的 迟到或早退 严重警告 3 散漫 3.1 打瞌睡、串岗 口头警告 3.2 将零食（包括食品、水果）带入生产 书面警告 区域（包括仓库），或在上述区域食用 3.3 用公司电脑玩游戏、或浏览色情、赌 博等不正当网站 书面警告 3.4 在公司内、公司提供的车或班车上随 地吐痰、乱扔纸屑、杂物 口头警告 3.5 未经允许，私自带人参观生产区域 书面警告 26 of 37 违纪内容 处罚 备注 3.6 穿着生产作业服出生产区域或不按规 定穿着进入生产区 口头警告 3.7 未经公司或主管部门批准，擅自变动 或缩短工作时间 书面警告/严重 视情节轻重 警告 3.8 无正当理由，拒不服从主管的工作安 排、调动 书面警告/严重 视情节轻重 警告 3.9 工作时间喝酒（公司活动除外） 书面警告 3.10 驾驶员酒后驾车 严重警告 限于公司或 从外单位雇 佣的司机 3.11 在公司进行赌博活动 严重警告 视情节轻重 4 败坏风气 4.1 污辱谩骂他人 书面警告/严重 视情节轻重 警告 4.2 工作时间喧闹、嬉戏、妨碍他人工作， 口头警告 经劝阻无效 4.3 故意制造工作障碍或毁坏公司财物 严重警告 （包括工具、设备、设施），破坏正常 生产和工作秩序 4.4 玩忽职守，严重失职，造成责任事故； 严重警告 造成本人或他人工伤 4.5 隐瞒交通、生产责任等事故或假报以 上事故情况的 书面警告/严重 视情节轻重 警告 4.6 违反 SOP 规定，未经培训无证上岗或 指挥无证人员上岗操作，或私自操作 书面警告/严重 视情节轻重 警告 27 of 37 违纪内容 处罚 备注 设备 4.7 违反出门制度，私自带出公司物品 书面警告/严重 视情节轻重 警告 5 弄虚作假 5.1 替别人考勤；或委托他人考勤；或虚 报考勤 书面警告/严重 视情节轻重 警告 6 安全 6.1 违反动火规定，无证动火或指挥无证 动火；或不按规定采取预防措施而发 生火警 书面警告 6.2 工作中不按 SOP 规定使用保护、保险 装置或防护器具 口头警告 6.3 未经许可携带易燃易爆等危险品进入 公司 书面警告/严重 视情节轻重 警告 6.4 未经许可或非灾害原因私自动用消防 器材、保安装置 书面警告/严重 同上 警告 7 保密 7.1 未经许可或违反公司保密规定向第三 人泄露公司商业秘密 书面警告/严重 视情节轻重 警告 7.2 未经许可向无关人员提供公司内部文 件、期刊、培训材料等内部使用文件 书面警告/严重 同上 警告 28 of 37 违纪内容 7.3 向其他同事打听工资或泄露本人工资 处罚 备注 口头警告/书面 同上 警告 8 反腐败政策 8.1 经查证核实，员工违反了反腐败政策。 书面警告/严重 视情节轻重 警告/解除劳动 合同 9 其它 9.1 损坏公司财物 书面警告 9.2 着装不符合规定 口头警告 9.3 管理不力或失职，导致直接下属违纪 或造成事故 书面警告/严重 视情节轻重 警告 9.4 违反公司各种 SOP 规定 口头/书面/严 重警告 同上 下列行为属于严重违反公司规章制度，一经查实公司可以立即解除劳 动合同： 1. 一年内无故旷工累计达 3 天以上。 2. 在重点防火区域或厂区内吸烟引发火灾或引发其他严重后果。 3. 有吸毒的行为。 4. 在公司内打架斗殴（包括教唆者）。 5. 被公安机关依法刑事拘留或被通缉，并依法被追究刑事责任。 6. 在公司内部传播色情、淫秽书刊、图片以及碟片等。 7. 偷窃公司财产或偷窃/勒索个人财物。 8. 故意制造工作障碍或毁坏公司财物（包括工具、设备、设施），破坏正常生 29 of 37 产和工作秩序，造成停产停工达 1 小时以上的，或造成公司经济损失达人民 币 5,000 元以上的。 9. 玩忽职守，严重失职，造成责任事故；造成本人或他人工伤；造成重大伤亡 事故或造成公司经济损失达人民币 5,000 元以上的。 10. 向公司隐瞒交通、生产责任等事故或假报以上事故情况达一周以上。 11. 非法占用公司财物。 12. 伪造、涂改有效财务凭证，虚报冒领。 13. 在招聘时隐瞒本人真实情况，提供虚假信息。 14. 携带易燃易爆等危险品进入公司限定区域。 15. 其它营私舞弊或严重失职，造成公司损失达人民币 5,000 元以上。 30 of 37 Confidential Boehringer Ingelheim Shanghai Pharmaceuticals Co., Ltd. Boehringer Ingelheim International Trading (Shanghai) Co., Ltd. Abcd 附表 1：员工信息表 Candidate Registration Form Photograph Employee Code 工号__________ Please read carefully and complete all section in this form, completeness of your application form will be taken into account in our decision. Try to complete the form in English. In case of difficulties, complete it in Chinese. 请仔细阅读并完成表格中的每一项，我们在做决策时会考虑你登记表的完成程度。请尽量用英 语填写，如有困难，也可以用中文。 Position Applied Source of Application 应聘职位 应聘来源 1. PERSONAL PARTICULARS 个人资料 Surname 英文姓 Forename 英文名 Name in Chinese 中文名字 Nationality 国籍 Sex 性别 Marital Status 婚姻状况 Date of Birth 出生年月 Place of Birth 籍贯 Domicile Status 户籍状况 Identity Card No. 身份证号码 Address 1 (Chinese) 居住地址（中文） Address 2 (Chinese) 通讯地址（中文） Zip Code 1 邮政编码 Zip Code 2 邮政编码 Telephone No. 电话号码 Mobile No. / BP No. 手机号码/传呼机号码 Name of Spouse 配偶姓名 Occupation 职业 Spouse’s ID 配偶身份证号码 Contact No. 联络电话 Name of Children 孩子姓名 Age 年龄 Emergency Contact Person 1 紧急联系人姓名 1 Contact No. 联系电话 Emergency Contact Person 2 紧急联系人姓名 2 Contact No. 联系电话 31 of 37 2. HEALTH 健康状况 Please give details of any medical condition likely to adversely affect your ability to undertake the duties of post for which you are applying: 请详细说明任何影响你担任该申请职位的病症。 Do you smoke? 是否吸烟 YES 是 □ □ NO 否 3. EDUCATION (in chronological order, start from senior high school) 教育程度（按照年月顺序，从高中填起） From (Year) To (Year) 从（年份） 至（年份） School, College or University Attended & Discipline Highest Standard Attained 学校名称和所学专业 最高学历 4. COURSES/TRAINING (Give details of any training or courses attended after graduation) 课程 / 培训（请详细列举毕业后所接受的培训或课程） Month / Year 月 / 年 Training / Courses 培训课程 Location Organizer Certificates 地点 主办单位 证书名称 5. SUPPLEMENTARY INFORMATION (State any other relevant information that you would like to mention in support of your application) 补充资料（请陈述其它任何愿意提供的可有助你的应聘的相关信息） 6. GENERAL INFORMATION 一般情况 Languages (Spoken and Written) 语言（听写能力） Computer Skill (Please state working knowledge of software) 电脑技术（熟悉之软件） Hobbies / Spare Time Activities 业余爱好 32 of 37 7. WORK EXPERIENCE (Full time or part-time job experience, in chronological order) 工作经验（全职或兼职的工作经历，按年月顺序填写） Period Company Dept./Position Major Responsibilities Salary Exit Reason 时间 公司名称 部门/职务 主要职责 工资 离职原因 8. REFERENCES 证明人 Name 2 persons to whom reference may be obtained (business reference preferred) with your consent 请列举两位能证明你业务能力的人士，公司在需要时，会征得你的同意与他们联络，以进一步了解你的情况 (i) Name Relationship 姓名______________________________________________ 关系_________________________________________________ Occupation Company 职业______________________________________________ 所属机构______________________________________________ Contact Address Telephone 联络地址___________________________________________ 电话 _________________________________________________ (i) Name Relationship 姓名______________________________________________ 关系_________________________________________________ Occupation Company 职业______________________________________________ 所属机构______________________________________________ Contact Address Telephone 联络地址___________________________________________ 电话 _________________________________________________ 9. Do you have any relatives or friends working in Boehringer Ingelheim affiliated Company? 是否有亲属在勃林格殷格翰公司或其关联公司工作？ 10. Salary Expected 期望待遇________________________ Earliest Available Date 最早加入公司的日期_______________________ I declare that information given above is correct and complete to the best of my knowledge and belief. I understand that failure to properly furnish the information or misrepresentation of facts in this form will subject my self to dismissal or with drawn of offer. 我声明上述所提供的材料完全正确与详尽，如有故意虚报事实愿受撤职处分。 Applicant’s Signature 应聘者签名_______________________________ Date 日期______________________________ 33 of 37 Confidential Boehringer Ingelheim Shanghai Pharmaceuticals Co., Ltd. Boehringer Ingelheim International Trading (Shanghai) Co., Ltd. Abcd 附表 2：员工信息更新表 Employee Information Update 1. Personal Particulars 个人资料 Name in Chinese 中文名字 Name in English 英文名字 Working Location 工作所在地 Employee Code 员工编号 Sex 性别 Date of Birth 出生日期 Nationality 国籍 Place of Birth 籍贯 Marital Status 婚姻状况 Domicile Status 户籍状况 Identity Card No. 身份证号码 Name of Father/Mother 父亲/母亲姓名 2. Family Details 家庭状况 Name of Spouse 配偶姓名 Spouse’s ID No. 配偶身份证号码 Occupation 职业 Contact Tel. 联络电话 Name of Children 孩子姓名 Date of Birth 出生日期 3. Contact Information 联系方式 Residence Address (in Chinese) 居住地址及邮编 Mailing Address (in Chinese) 通讯地址及邮编 Home Tel. 家庭电话 Mobile/BP 手机/传呼机 Emergency Contact Person 1 紧急联系人 1 Contact No. 1 联系电话 Emergency Contact Person 2 紧急联系人 2 Contact No. 2 联系电话 I declare that information given above is correct and complete to the best of my knowledge and belief. I understand that failure to properly furnish the information or misrepresentation of facts in this form will subject myself to any disciplinary actions including dismissal. 我声明上述所提供的材料完全正确与详尽，如有故意虚报事实愿受任何包括撤职在内的处分。 Employee’s Signature 员工签名_______________________________ Date 日期________________________________ 34 of 37 附表 3：绩 效 评 估 表 Performance Assessment Form Name 姓名： Employee Code 工 号： Job Title 职务： Dept. 部门： Type of Review: 评估类型 □ Probation Finished 试用期结束 Factors 因 素 □ Annual 年度考核 Abcd □ Special 特殊情况 Rating Comments 等级分类 内容 Sales/Work Achievement vs. Target (if applicable) 销售或工作达到的指标（如果适用的） Knowledge of Duty 对职责的理解 Ability to Plan and Organize Work 计划和组织工作的能力 Working Attitude, Punctuality, Records 工作态度、准时性 Quality of Works, Reliability, Accuracy 工作的质量及可靠性和精确性 Quantity of Works, Efficiency 工作量及工作效率 Ability to Understand & Follow Direction 理解及遵循指导的能力 Communication by Oral or Written 口语及写作的沟通技巧 Initiative, Willingness 工作主动性 Cooperation with Colleagues 工作合作性 Overall Rating (Score) 总评分 A: Outstanding; 杰出 B: Excellent; 优秀 C: Good; 较好 D: Need Improvement; 有待改进 E: Unsatisfactory 不满意 Comments of Direct Supervisor 直接主管意见： Signature 签名: Date 日期： Signature of Employee 员工签名: Date 日期： Comments of Director 总监意见： Signature 签名： Date 日期： Comments of HR Director 人力资源总监意见： Signature 签名： Date 日期： Comments of President & CEO Director 人力资源总监意见： Signature 签名： Date 日期： 35 of 37 附表 4：请假单 Leave Application Form Abcd Leave Application Form 请假单 Department 部门：___________________ Name 姓名：___________________ Code 工号：_____________ Leave Time 请假时间 From： 自 To： 至 _______/_______/_______/ (YY) (MM) (DD) _______/_______/_______/ (YY) (MM) (DD) Total Days： 共计天数： _______________________ Leave Type 假期类别 Annual Leave 年假 Marriage Leave 婚假 Maternity Leave 产假 Paternity Leave 陪产假 Funeral Leave 丧假 Sick Leave 病假 Others 其它: ____________________________ Approved By Requested By 批准人：_________________________ 申请人：___________________________ Date 日期：___________________________ Date 日期：___________________________ Please send an approved copy of this request form to the Human Resources Department. 部门主管签字后，请将此申请表送到人力资源部。 36 of 37 Abcd 附表 5：员工违纪处理表 Misconduct Measurement Form 违纪者 Employee who has Misconduct 违纪时间 Time of misconduct 违纪内容 Misconduct Behavior 整改措施 Improvement 处理意见 Measurement 填表人 signature of applicant: 违纪员工 Signature of employee who has misconduct 部门总监 Director of department 人力资源部总监 HR Director 注：违纪处理在人力资源部总监和部门总监签字后生效 Note: The measurement will be effective and announced after department head’s and HD director’s approval. 37 of 37
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员工手册范文通用范文word版
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工手册范本 第一部分 公司的经营理念 客户 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺 员工 是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财 富的增长，员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现 产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹 质量 产品及服务质量是公司发展的生命线 品牌 是公司产品及服务的一面明镜 市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率 管理 一切经营活动的基石方针 高科技、专业化、集团化、国际化口号 创新 求是 第二部分 人事政策 2-1 员工招聘和录用 2-1-1 招聘和录用条件 - 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优 - 所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书 面两种方式） 2-1-2 招聘程序 根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定 * 人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选 的各类人才资料 * 部门经理参考人才资料确定面试人员 * 人事部通知面试并将面试意见呈报总经理 * 总经理汇总各方面意见确定试用人员 * 人事部下发录用通知并办理试用手续 2-1-3 招聘人员要求 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com * 技术人员 高级技术人员：博士或高级职称，对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发 经验中级技术人员：具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经验，硕士中级 职称以上技术人员： 具有电子信息、计算机专业本科以上学历 * 管理类人员 经 理 ： 管理或电子类专业院校本科以上，在大型算机专业公司从事 经营管理工作三年以上，有强烈的责任心和事业心。35 岁以下 市场人员： 电子类专业院校本科以上，1-3 年工作经验，具有市场开 拓能力 财务人员： 财经类大学本科，熟悉会计电算化 文秘人员： 文科类大学本科，办公管理经验三年以上，协调能力强 质管人员： 熟悉 ISO9000，至少有三年电子类质量管理工作经验 2-1-4 报到手续 经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印 件到人事部报到办理就职手续 2-2 试用 新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交 是否转正、延期或辞退报告，由人事部报总经理审核批复 2-3 转正及合同签订 转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证，双方必须严格 执行。 2-4 离职 员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四等（试用期内员工及公司双 方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续） * 辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算 工资，但不结算任何福利 * 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任 何工资、福利 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com * 解雇： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求， 无法胜作本职，公司有权解雇， 届时结算工资及福利 * 开除： 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严 重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止 2-5 内部调动 2-5-1 原则 公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合 理的人才内部流动 2-5-2 程序 * 员工填写《员工内部调动申请》 * 本部门及用人部门经理审批 * 人事部报总经理批准 2-6 晋升 2-6-1 依据 业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神 2-6-2 程序 * 由上一级主管提名管理层审核总经理批准 * 发文任命由人事部备案通知各部门 2-7 培训 2-7-1 培训政策：培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地 给予工作表现出色，具有较大潜力职员 2-7-2 公司将不断培训职员，如英文、计算机专业培训等 2-7-3 参加培训前提：工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚献身公 司 2-7-4 培训协议：若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议，包括 服务年限和服务期未满需补偿条款等（具体参考聘任合同中的《培训协议》） 2-8 奖惩条例 2-8-1 公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估， 并分三等级（优秀、良好、较差），并在经济上给予不同奖励，办法如下： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 优秀 500 元 良好 200 元 较差 5 元 具体评估由人力部及部门经理考核打分报总经理批复 2-8-2 对工作成绩持续不佳及违纪员工，视情况给以经济惩罚、留职查看 直至解除劳动合同处分，具体内容如下： 序 号 违 纪 内 容 处 罚 办 法 1 上班擅离职守、串岗 口头警告 2 上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡 口头警告 3 未经批准，擅自变动一下班时间或缩短 工作时间 4 不服从主管指令、工作调动 5 未经批准擅自休假 虚报冒领，似造证明（伙造病假单、发 6 票及虚报加班等）隐瞒事故实情，谎报 情报，诬陷他人 7 请假期间在外谋他职 口头警告 书面警告 按旷工处理并书面警 告 书面警告，辞退，或 开除并追究经济损失 矢退，或开除并追究 经济损失 口头警告，并按公物 8 破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑 价值和造成的损失价 值赔偿 9 公共场所吵闹，干扰正常工作 口头警告 10 打架斗殴、妨碍执行公务 书面警告或辞退 11 滥用职权报复处罚职员，对于犯有违纪 行为的职员不作处理的 口头警告，或辞退 12 渎职或因其它原因，严重损害公司声誉 书面警告，或辞退 13 违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益 辞退，或开除并追究 经济损失 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 14 违犯社会治安管理条例和国家政策 书面警告，或辞退 15 盗窃公司财物 开除并追究经济损失 16 触犯国家法律 开除，追究经济损失 并依法惩处 第三部分 考勤制度 3-1 公司统一实行每周五天工作制（星期六、日休息） 3-2 公司作息时间： 夏季（5/1-----10/1） 早： 8：00-----12：00 下： 14：30-----18：00 冬季 （10/1---5/1） 早： 8：30-----12：00 下： 13：00-----17：30 3-3 全体员工不得迟到、早退、旷工 3-4 每月迟到不得超过两次，每次不得超过 10 分钟，凡超过 10 分钟，每 分钟罚款两元，依此类推，第三次起凡超过半小时，按旷工半天论处，早退与 迟到处罚相同 3-5 旷工一天倒扣三天基本工资，旷工三天以上者，从第四天起 视作自动 离职，不予结算任何工资福利 3-6 全月按规定之工作日上班，无迟到、早退、旷工及加班缺勤 者为全勤， 全勤奖金 100 元 3-7 未转正员工不享受全勤奖 3-8 如因工作需要，公司要求员工于正常工作时间外超时工作时，各员工 皆不得找藉词推搪，应以工作为主，发扬良好服务精神 3-9 对经各部门经理批准安排超时工作员工，均给予调休或发加班费 3-10 职员请假须由本人填写假条，经主管批准后方可离开，无特殊原因不 可电话、捎话请假 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3-11 职员请假三天之内由部门经理批准，三天以上由总经理批准，各部门 经理请假，一律由总经理批准 3-12 公司设考勤员，员工上班须自觉到考勤员处签到，如不作签到视旷工 处理 3-13 月末财务部根据考勤记录核发工资 第四部分 薪资及福利 4-1 薪资 4-1-1 原则 岗位职责 劳动力市场价格 教育背景 工作经验 业绩成果 司 龄 4-1-2 结构 月收入：基本工资+午餐补贴+全勤奖+效益奖金 (效益奖金：公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比 例) 年收入：12×月收入+年终奖金 4-1-3 公司依岗位职责将工资划分五岗，每岗参考教育背景、 工作经验、业绩成果、司龄等分 A、B、C 三等级，具体标准如下： 岗位 一岗 职务 等级 基本工资 总经理 总工程师 A 30-35 档 副总经理 财务总监 B 25-30 档 C 20-25 档 A 25-30 档 其它董事会直接聘任人 员 二岗 总经理助理 高级顾问 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 三岗 www.hrtop.com 副总工程师 部门总监 B 20-25 档 高级文秘 C 15-20 档 部门经理 高级（项目 A 20-25 档 主管程序员、系统分析 B 15-20 档 C 10-15 档 程序开发人员 A 15-20 档 工程技术人员 B 10-15 档 C 8-10 档 A 10-15 档 B 8-10 档 C 6-8 档 员、 营销人员、会计、经济师 等） 四岗 市场销售人员高级文员 会计 五岗 文员 库管 物流 出纳司机 电工 说明： 每档以 RMB100 元计 A 等： * 博士、高工，五年以上工作经验，司龄不少于三年 * 本科以上学历或有中级职称，五年以上工作经验，司龄不少于五年 B 等： * 博士、高工，三年以上工作经验，司龄不少于一年 * 本科以上学历或有中级职称，三年以上相关工作经验。司龄不少于二年 * 专科以上学历，五年以上工作经验，司龄不少于五年 C 等：专科学历以上，一年以上工作经验，司龄不少于一年 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com * 上述每岗各等级工资标准，如有特殊情况，一岗职员的工资由董事会 决定，二、三岗职员的工资由总经理决定并报董事会备案 ，四、五岗职员的工资 由经理办公会决定，报请总经 理批准后核发 * 公司新聘人员，试用期满后，原则上从各岗位起始档开始支付基本工 资。 * 对于在公司各项考核中成绩优异，受到嘉奖的职员，工资可上浮一档， 对于成绩不合格、或受到公司处分的职员工资可下浮一档或重新试用 * 原则上对公司四、五岗的正式职工在公司工作每满一年工龄，重新审定 一次工资，由经理办公会决定是否给予升档。对于收入达到或超过本岗位平均档 的职员，其每年晋升与否由总 经理决定 * 对于试用期人员，无论资历或岗位一律定为 4 档（特殊情况经总经理 批准例外） * 本标准的解释权归经理办公室 4-1-4 支付方式 每月 5 日现金支付 4-2 福利 4-2-1 住房： 4-2-1-1 租房（暂定） * 条件：对现时经公司核实确需解决住房的正式职员（家在西安的单身 职工、已婚且一方有房职员或已有住所的职员均不在考虑之列）可申请集体租房 经总经理批准后办理 * 租金支付：公司负担月租金的 50%，个人负担月租金的 50% * 租房标准：城区标准单元套房，交通费自负 * 人员限制：每单间不超过 2 人 4-2-1-2 住房公积金 * 是职工及其所在单位按规定缴存的具有保障性和互助性的职工个人住 房基金，归职工个人所有，职工离职时本息余额一次结清，退还职工本人 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com * 住房公积金定向用于： - 员工购买、建造、大修理自住住房抵押贷款 - 城市经济适用住房专项贷款 - 单位购买、建造员工住房专项贷款 * 公积金来源方式：员工每月交纳其基本工资的 5%，公司付给员工月基 本工资 5%，这笔积金将存入房产服务公司为个人所设的帐户中，按规定备用 * 与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划 * 公司 5%款项的提取按参加公积金计划的年限而定 参加年限 提取比例 0-----5 年 5% 5-----10 年 10% 10-----15 年 15% 15-----20 年 20% 20-----25 年 25% 25-----30 年 30% 4-2-2 医疗合作基金制度 * 基金来源：职员交纳月基本工资 2.5%（由财务直接从职员工资中扣 除），公司支付职员月基本工资总额的 2.5%作为公司职工月医疗合作基金。专 项储备，专款专用。用完为此。 * 基金管理：由职员选定代表成立基金管理委员会单设帐户统一管理， 由财务部监督执行 * 医疗费报销办法 - 医疗费用不论大小须经职工选定的基金管理委员会初步审核，报总 经理签字由财务部具体办理 - 职员报销时普通门诊必须持市级以上医疗病历，处方，发票等单据， 经基金委员会及总经理审批后方可报销，累计最高限额不得超过职工年交纳基 金的 3 倍 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com - 除普通门诊外的医疗费，如职员住院等大额医疗费用按进 入司年限长短承担比例费用，标准如下： 年限 医疗基金负担 个人负担 5 年以下 60% 40% 5 年以上 70% 30% 10 年以上 80% 20% 15 年以上 85% 15% * 下列费用不予报销 - 各类滋补药品、保健药品、贵重药品等 - 因打架、斗殴、美容、及违犯计划生育政策所致费用 - 未经主管批准在市级以下医院就诊、住院者 - 未经批准自行外购药等 - 病历、处方、发票手续不全者 4-2-3 休假 * 可享受的带薪假日 - 法定假日（七天） - 婚假三天 - 丧假：直系一天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母） 非直系半天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、 祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳） - 产假：女方 90 天 男方 2 天 - 哺乳假：每天有一小时的哺乳时间，可晚上班一小时或早 下班一小时，工资、福利及补贴按 100%发给 - 年假：服务满一年的员工可享受 10 天年休假 - 工伤假：工伤期间工资及一切福利、补贴按 100%发给 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com * 病假期间的工资支付：在国家规定的医疗期内福利补贴按 100%发给 - 工龄满 3 年工资按 70%发放 - 工龄满 3---5 年工资按 80%发放 - 工龄满 5 年以上工资按 90%发放 4-2-4 正式职员申请可享受公司每年提供的常规体检一次 4-2-5 全勤员工月午餐补贴 120 元 4-2-6 员工生日公司将为其订做贺卡一张，生日蛋糕一个以示祝福。 第五部分 差旅报销办法 5-1 原则： 差旅费用实行总额包干，节约归己，超支不补 5-2 标准： 级别 地区 交通费 住宿费 餐费 业务费 沿海城市 实支 实支 实支 实支 内陆城市 实支 实支 实支 实支 部门经理以 沿海城市 实支 250 元/天 实支 实支 内陆城市 实支 150 元/天 100 元/天 实支 沿海城市 实支 150 元/天 80 元/天 实支 内陆城市 实支 100 元/天 80 元/天 实支 经理级以上 上 普通员工 说明： * 职员出差前应填写出差申请单，出差期限由派遣主管视情况事先核准 * 出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费，出差回来后必 须在 一周内填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结 清差费 财务部有权暂停支付其工资，等报销完再核付 * 出差人员可乖坐火车、轮船、飞机等交通工具，由派遣主管根据任务需要 在 出差申请单中审定，费用实报实销 * 出差期间因公支出下列费用，可实报实销 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com -乖坐出租车按发票面值 -因公长途电话费按电信局收据为凭 -因公宴客费用，按正式发票为准 第六部分 安全卫生 6-1 公司内严禁吸烟 附： 公司禁烟通知 自 年 月 日起严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民 币 50 元，当场付清。如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者，仅限在本部 办公室内，公司职员不得陪抽，如违反，按规定处罚！ 6-2 非电气作业人员不得装拆修理电气设备 6-3 爱护公司公物，注重所有设备的定期维修保养，节约用水、用电、易耗 品 6-4 养成卫生，不随地吐痰，不乱丢纸屑，烟头、杂物，如在公共场所发现 有纸屑、杂物等，应随时捡起放入垃圾桶，保持公司清洁 6-5 应急电话： 市内触电急救：7215449 市内伤病急救：7213460 火警： 119 匪警： 110 第七部分 保密 7-1 总则 7-1-1 公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的 人员知悉的事项 7-1-2 公司全体职员都有保守公司秘密的义务 7-2 保密范围 7-2-1 经营信息 * 公司重大决策中的秘密事项 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com * 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决 策 * 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 * 供销情报及客户档案 * 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 * 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 * 公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料 * 公司内部管理制度 7-2-2 技术信息 * 各类技术资料 * 职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期 间 总结、觉察到信息均属公司 7-2-3 其他经公司确定应当保密的事项 7-3 公司秘级的确定 7-3-1 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技 术信息 资料为绝密级 7-3-2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营 状况、管理制度等为机密级 7-3-3 公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的 各类信息为秘密级 7-4 保密措施 7-4-1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用 复制、摘抄、保存和销毁，由经理办专人执行 7-4-2 对于密级的文件、 资料和其他物品，必须采取以上保密措施： * 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄 * 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施 * 在设备完善的保险装置中保存 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 7-4-3 属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁，由 公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施 7-4-4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总 经理批准 7-4-5 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论 公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密 7-4-6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立 即采取补救措施并及时报告总经理办公室 7-5 责任与处罚 7-5-1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 10-500 元 * 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失 * 已泄露公司秘密但采取补救措施的 7-5-2 出现下情况之一的，给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责 任 * 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失 * 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密 的 * 利用职权强制他人违反保密规定的 第八部分 行为规范 您的仪容： 衣着整洁 修饰大方 精神饱满 您上班时： 不迟到 不串岗 不怠工 不务私 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 您下班时： 不早退 不拖拉 关好水电门窗 保证安全 您打电话时： 不闲谈 不泄密 您接电话时： 先答"您好，亚桥公司" 您开会时： 准时到场 认真记录 积极参与 您与同事们： 不过问工资、奖金及其它机密事宜 不传递小道消息 主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难 第九部分 附则 9-1《职员手册》为公司内部管理资料，属机密文件，职员只可借阅，不可 抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密，公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究 法律责任 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 9-2 本手册解释权归公司经理办公室 注：公司正式职员：指试用期满，与公司正式签订聘任合同 5 年以上 的专职人员。（兼职、临时工、签约不足 5 年均为非正式职员） 全新 40 套！HR 必备全自动 Excel 计算模板赶快扫码领！ HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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企业员工手册律师审核版
企业员工手册（律师审核版） 全文 54 页，共 3.5 万字 20XX 年 X 月 X 日 第 1 页/共 54 页 前言 各位亲爱的同事： 衷心地欢迎您加入 XXX 公司的大家庭，成为我们的同道人！我们以您 能成为我们其中的一员而深感自豪，并盼望您与我们长期共事，为达到我们 共同目标，实现您心中的理想而努力奋斗。 为了使您尽快地融入新的工作氛围，我们编写了这本《员工手册》。真 诚地希望您能仔细阅读，严格遵循本手册的规定与制度，勤奋工作、不断进 取；同时，手册的具体内容也将很好地帮助您尽快地适应新的工作环境，指 导您与公司之间、同事之间的关系，从而使您尽快与公司融为一体。我们欣 赏具备高度的创新精神和工作责任感的高素质员工。我们衷心希望并不懈努 力为全体成员提供广阔的工作前景、发展空间，以及公平有竞争力的薪酬待 遇和培训发展的机会。 我们相信，每一位员工严格遵守行为准则和公司的各项规章制度，是保 证公司得以高效运作的重要保证。让我们共同创建一个和谐快乐的工作环境。 本手册在编写过程中广泛征求了各位同事的建议，从而使其更加符合公 司当前的实际情况及未来的发展。随着公司的发展，人力资源部将适时修改 和补充新的内容，公司将会及时通知您。 如果您需要得到除本手册外更多的帮助，请直接咨询人力资源部或查阅 相关制度。 第 2 页/共 54 页 总则 一、本公司为树立公司整体形象，执行规范、统一的公司规章制度，健 全劳动用工等管理制度,特依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和 国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司的规章制度及具体实际制定本 手册。每一位员工在开始工作之前必须认真阅读并全面了解本手册，并在工 作中切实遵守本手册的有关条款。 二、 适用范围：本手册适用于 XXX 公司全体劳动合同制职员，即公司 以劳动合同形式聘用的全部从业人员均受本手册规约规制。 三、 本《员工手册》，在公司根据业务发展需要做出修订与补充时，修 订补充条款将以包括但不限于员工公告栏刊登或培训等方式告知所有员工。 公司通过上述途径对员工的告知均视为完成了对员工最新版的《员工手册》 的告知与培训，最新版的《员工手册》对员工具有约束力。 四、《员工手册》是除公司与员工所签署的劳动合同及协议之外，对公 司规章制度的进一步补充，与劳动合同具有同等的法律效力。公司可以根据 自身发展和经营管理的需要对手册中的内容进行回顾，不时地增加、删除或 第 3 页/共 54 页 修改本手册中所述的规定和流程。如有必要，公司也可以另行颁布细则对本 手册的个别制度条款加以具体说明或修订；若今后颁布的细则与本手册内容 不一致，以细则中的规定为准。凡是有关员工手册和规章制度的修订或更新， 公司将会通过但不限于内部网络平台、电子邮件通知、开会培训、书面通知 等方式进行公示和告知。 五、本手册是公司的财产，仅供公司员工个人使用和参考。若无公司法 定代表人和总经理的事先书面批准，本手册不得在公司外部流通，鉴于，本 手册内容包含未予公开的保密信息，仅限于公司内部传阅。公司的任何员工 不准向未获公司授权的任何人士透露本手册的任何信息，并应采用所有合理 的手段保持该信息的秘密性和安全性。员工离职时必须立即将本手册归还公 司。 六、员工必须遵守《员工手册》所列的各项规定。本手册仅描述了公司 主要政策的主要内容，并未涵盖公司所有的规章、制度、劳动纪律和政策， 公司依法制定或修订的其他规章制度，再向员工公示或告知后，员工仍需遵 守。关于本手册中的个别制度，员工有权利同时也有义务参阅详见具体的相 关文件，员工可向公司人力资源部或行政部查询，同时员工对上述制度文件 仍应同样严格遵守执行。 七、 请员工在阅读本手册后，在手册最后的确认页上签字，以表示员工 了解了公司的政策规定，并承诺遵守本手册的所有规定。请员工将签过字的 确认页交还给公司的人事部门归档。 八、 本手册将作为员工劳动合同的附件。公司会将员工签署的该手册做 为执行劳动合同的依据。 第 4 页/共 54 页 律师提示：用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的 规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方 案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定 实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商 予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大 事项决定公示，或者告知劳动者。故在制定本制度以及修改修订制度时应履 行规定的民主程序，避免程序违法导致规定无效。另外，对公司规章制度的 公示方式，建议采取书面公示方式，如员工的学习记录、领取记录等。以避 免今后一旦发生诉讼致使公司举证困难。 目 第1章 第2章 公司简介 录 ………………………………………………………… 6 1.1 公司简介 ………………………………………………… 6 1.2 公司服务简介 …………………………………………… 6 公司文化及价值观 ……………………………………………… 2.1 公司文化 …………………………………………………… 9 9 2.2 公司价值观 ……………………………………………………9 第3章 人力资源部管理制度 …………………………………………… 11 3.1 员工聘用规定 ……………………………………………… 11 3.2 劳动关系规定 ……………………………………………… 15 3.3 考勤管理规定 ……………………………………………… 16 3.4 薪酬福利规定 ……………………………………………… 23 第 5 页/共 54 页 3.5 培训与发展规定 …………………………………………… 26 3.6 绩效考核规定 ……………………………………………… 27 3.7 奖惩规定 …………………………………………………… 28 3.8 沟通与申诉规定 …………………………………………… 37 3.9 离职管理规定 ……………………………………………… 38 3.10 商业保密、竞业禁止规定………………………………… 39 第4章 财务部管理制度 ………………………………………………… 42 4.1 印章管理制度 ……………………………………………… 42 4.2 发票管理制度 ……………………………………………… 44 4.3 支票使用规定 ……………………………………………… 46 4.4 费用支出与报销制度 ……………………………………… 46 4.5 合同管理办法 ……………………………………………… 51 第5章 行政部管理制度 ………………………………………………… 54 5.1 办公着装规定 ……………………………………………… 54 5.2 日常行政办公管理 ………………………………………… 54 5.3 办公环境与安全管理 ……………………………………… 56 5.4 办公设备管理 ……………………………………………… 57 5.5 办公家具管理 ……………………………………………… 58 第6章 信息技术部管理制度 …………………………………………… 59 6.1 计算机硬件管理规定 ……………………………………… 59 6.2 计算机软件管理规定 ……………………………………… 60 6.3 公司网络使用管理规定 …………………………………… 60 6.4 应用系统使用管理规定 …………………………………… 61 6.5 通讯系统使用管理规定 …………………………………… 61 6.6 信息安全管理 ……………………………………………… 62 第 7 章 附则……………………………………… … 附：《员工手册》签署书 63 ……………………………………………… 附件 律师提示：目录部分需根据实际情况最终调整确认 第 6 页/共 54 页 第 1 章 公司简介 1.1 XXX 公司简介 1.2 XXX 公司服务简介 第 7 页/共 54 页 第 2 章 XXX 公司文化及价值观 2.1 文化 2.2 价值观 第 8 页/共 54 页 第 3 章 人力资源部管理制度 3.1 员工聘用规定 3.1.1 人员招聘及录用政策：人力资源部根据公司的人力资源需求计划实施人力资源招聘工作，招聘可 通过外部与内部相结合的方式进行。各部门提出人力资源需求计划时必须写明所需职位的工作职责、 对候选人的要求、汇报对象。 3.1.2 招聘原则 公开招聘，择优录用。 同等条件，内部优先。 为保证所有工作岗位都能够高效运作，公司对有亲属关系的员工聘用有以下规定： 公司不提倡具有亲属关系（亲属关系指：夫妻、父母、岳父母、公婆、子女、外 /祖父母、外/孙儿 女、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹等）、情侣关系的员工在利益相关的部门或岗位工作，如上下级、同部门 (同组)、供应商、客户等；如发生此种情况，相互有亲属关系、情侣关系的员工应主动及时向人力资 源部提供书面汇报，公司有权利对相关人员进行岗位调整，否则公司有权视情况严重程度按违纪行为 处理。 员工在聘用后才发展成为亲属关系的（如结婚等），当事人双方不能同在有直接工作报告关系的部 门任职。当事人双方之一也不宜担任直接的业务、薪酬管理等敏感性强的职位。员工对该种情形具有 报告义务，即自发展成为亲属关系之日起 15 日内，须向公司履行书面报告义务，公司可以根据工作需 要，调动当事人双方之一的工作岗位。员工不汇报或隐瞒相关信息的，视为严重违纪行为，公司可给 予解除劳动合同处理。 律师提示：以上条款系增加条款，供公司参考，是否要加入请确认。 3.1.3 录用条件 品格诚实：应聘人员在入职前做出如下承诺：需将真实的个人信息告知公司，包括但不限于身份 证明、学历证明及工作经历等，确保提交材料的真实性。如果员工历史上存在营私舞弊、严重失职行 为或受过行政或刑事处分，或与原单位存在劳动/财务纠纷、尚未办清离职手续者，或因违纪被辞退、 开除等情况，均需事先详细向公司做出书面说明。同时，应聘者违反以上承诺的，视为欺诈，公司有 第 9 页/共 54 页 权不予录用或随时解除其劳动合同，并不支付任何补偿金。 能力合格：员工需具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和辅助能力（如熟练使 用电脑、外语能力等）及其它相关要求。 其他：上述没有涉及到，但职位要求中涉及的相关事项。公司会优先录用符合公司要求的候选人。 如候选人采用隐瞒或编造重要履历、提供虚假学历证书等情况而获得录用的，一经查实，视为欺 诈，将立即解除劳动合同。 3.1.4 入职办理 3.1.4.1 已按公司要求提供真实有效的身份证原件及复印件、学历证书及学位证书原件及复印件、 原单位离职证明原件、薪资证明原件、资格证书原件及复印件、2 张一寸照片、按城市要求的银行卡 正面复印件 1 份，以及其他所需相关证明文件。 3.1.4.2 员工应自入职之日起十天内向公司递交办理社会保险和住房公积金的有效凭证或相关信息, 如因迟延递交或提供虚假材料而造成社会保险无法缴纳或延迟缴纳的任何后果（包括但不限于公司因 此遭受的行政处罚）,员工应自行承担相应责任。 3.1.4.3 员工如在加入公司之前拥有发明、专利、著作或专门技术，以及根据法律规定或者约定对 他人所负的保守商业秘密义务和竞业限制义务, 应在面谈时向公司书面说明。若员工未告知或告知不实 的，由员工自行承担相应的法律责任并赔偿公司因此遭受的损失。公司亦可按员工违反本员工守则之 约定解除与员工的劳动关系。 3.1.4.4 公司将根据员工入职前填写的资料中的个人基本信息为每一位员工建立人事档案资料。如 个人信息有变化，员工应在 5 个工作日内书面通知人力资源部。因员工未及时通知公司其个人基本信 息的变化而造成个人不能享受相关福利、接收信息或造成公司损失的，一切后果由员工自行承担。员 工个人基本信息包括但不限于以下内容： 婚姻状况和新生子女； 现居住地址或通讯地址、联系电话的变动； 紧急情况联系人姓名、联系电话的变动； 国籍/户籍的改变； 新获得的教育/专业资格； 身份证信息的改变、更换； 员工向公司指定的本人工资账户和报销账户的变动。（如与这些账户有关的银行卡发生遗 失、注销、更换情况发生时，员工有义务立即通知公司人力资源部和财务部指定人员。） 第 10 页/共 54 页 3.1.4.5 入职当天，员工填写《入职登记表》，为员工采集指纹、安排工位和办公用品、签收《员 工手册》、开设邮箱及各电子化办公系统、发送《新员工导读》邮件并告知其他注意事项；于入职首 月内签订劳动合同。 律师建议：让新入职员工填写邮箱申请单，注明其姓名、身份证号、邮箱地址等关键信息，要 求其签字确认。 3.1.4.6 本人向公司出示、陈述和提交的任何有关本人情况的说明、资料都是真实、有效的。因本 人的不实陈述、资料给公司造成的损害，由本人承担。 3.1.4.7 人力资源部安排签订《劳动合同》、和《保密和竞业禁止协议》的等文件。 3.1.5 试用期 3.1.5.1 新进员工试用期期限按劳动合同法的规定，与员工签订 3 年期劳动合同，其中包含的试用 期不得长于 6 个月。 3.1.5.2 遵从各部门的试用期考核标准或制度、试用期评审会进行评估，评估合格，即可转正成为 正式员工。 3.1.5.3 对于试用期评估不合格的员工，视为不符合公司录用条件，公司将按照法定程序解除劳动 关系。 3.1.5.4 在试用期内，公司可以与被证明不符合录用条件的员工解除劳动关系。有下列情形之一的， 均被视为不符合录用条件： 不符合相关法律法规及政策规定的可以录用劳动者的条件的； 试用期内的工作表现不符合岗位描述要求的； 试用期内考核不合格的； 无法完成公司分配的试用期工作目标的； 入职后 30 天内，未按公司要求提供入职资料、办理入职手续的；如入职后迟迟不提交公司 所需的相关个人资料的、入职后一直不接受签订劳动合同的等； 在向公司求职过程中提供虚假个人履历、信息或相关证明的； 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的； 入职一个月内，社保未转移至公司的； 患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病；或体检结果不符合公司该岗位要求的； 与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系的； 与第三方同时存在劳动、人事关系，但在入职时未做出书面声明或提交的证明、承诺等虚假、不 实的； 与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的； 第 11 页/共 54 页 试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的（依据《员工手册》确定）； 试用期期间请事假超过 5 天（含）以上者； 试用期未达成工作目标或经考核未通过的； 公司规章制度规定或双方约定的的其他试用期录用条件。 律师提示：《劳动合同法》第二十一条 用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳 动者说明理由。第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同： （一）在试用期间被证明不符合录用条件的；实践中，用人单所以劳动者“在试用期间 被证明不符合录用条件”为由行使解除权之前，必须做好两方面工作：一是用人单位对 岗位的录用条件必须有明确具体的描述或规定；二是用人单位对员工在试用期内的表现 必须客观地记录和评价。上述两方面工作，是用人单位证明劳动者不符合录用条件的依 据。因此，建议贵司在员工入职培训时进行书面记录并交本人签字确认。 另外，贵司要注意试用期辞退员工的时间。依据劳动部《关于如何确定试用期内不符 合录用条件可以解除劳动合同的请示的复函》的规定，对试用期内不符合录用条件的劳 动者，用人单位必须在试用期内以此为由与之解除劳动合同。超过试用期的，用人单位 不得以“劳动者在试用期内不符合录用条件”为由与之解除劳动合同。 3.1.6 职位变动 3.1.6.1 公司若有职务空缺，会尽可能优先考虑公司内部适合人选，任何职位都会有员工发展的空 间。公司内部调动，必须经过调出部门和调入部门主管以及人力资源部主管的同意。 3.1.6.2 员工的工作岗位和职责应由公司根据生产经营、业务发展和工作需要决定。根据工作需要 及员工工作表现、个人工作能力、健康状况，公司可以调整员工的工作岗位、职责和地点。 3.1.6.3 员工是否被提升或调职将取决于公司的需要、员工的工作表现、工作能力、相关的知识和 经验以及本人的愿望。 3.1.6.4 在公司经营发展的过程中，组织机构的变动是难免的，员工应服从公司的正常工作调动。 3.1.6.5 如员工不胜任现工作，公司可以安排调岗。 律师提示：对于员工不胜任工作的界定，贵司最好要有明确的岗位职责说明和考核标准。 3.1.6.6 公司采用变岗变薪制度，岗位变动可能引起薪资变化。公司会在员工考虑岗位变动时与员 工沟通和确认可能的薪资变化。 3.1.6.7 职位变动，是指本公司以及关系企业，包括： 第 12 页/共 54 页 公司法定代表人同时也担任其法定代表人的公司或企业； 公司对其有投资的公司或企业； 其对公司有投资的公司或企业。 公司股东或隐名股东对其有投资的公司或企业。 其他由公司或公司股东通过间接持股而控制的公司或企业。 3.1.7 服务年限 3.1.7.1 员工的服务年限自劳动合同签订之日起计算。 3.1.7.2 经公司核准，于本公司以及关系企业之间进行职位变动的员工，其服务年限可累计计算。 3.1.8 重新录用 3.1.8.1 主动离职或因公司业务调整而被减员的员工，如符合空缺职位的要求，经面试评估，可以 考虑重新聘用。 3.2 劳动关系规定 3.2.1 劳动合同的签订 3.2.1.1 根据《中华人民共和国劳动法》和其它相关法律法规规定，公司必须与员工签订劳动合同。 新员工入职当天必须签订《劳动合同》及相关协议。 3.2.1.2 劳动合同是公司与员工在协商一致，平等自愿的基础上签订的，具有法律效力。 3.2.1.3 员工必须仔细阅读，并严格遵守合同的各项规定。 3.2.2 劳动合同期限 3.2.2.1 新进员工的劳动合同期限由员工与公司签订的《劳动合同》约定。 3.2.2.2 因公司提供出资培训，公司有权与员工另行商定服务期，并签订相关服务期协议，作为劳 动合同的附件。该服务期协议与劳动合同具有相同法律效力。 3.2.3 劳动合同续签 3.2.3.1 劳动合同期满前，人力资源部将至少提前 30 日征询员工及部门主管的续签意见。 3.2.3.2 经双方协商一致，办理劳动合同续签手续。如遇特殊情况，根据国家法律法规定及公司相 关规定执行。 第 13 页/共 54 页 3.2.4 劳动合同变更 3.2.4.1 合同期内，经双方协商一致，可以变更劳动合同的内容；变更的内容与原劳动合同具有同 等法律效力；如变更的内容与原劳动合同内容有冲突的，以变更的为准。 3.2.4.2 公司有权根据经营需要对其规章制度、劳动纪律、员工守则等进行修正，若员工某一行为 处于持续状态，则修正后生效的条款对该行为具有溯及力。 3.3 考勤管理规定 公司根据员工在公司的工作岗位、工作性质以及自身经营需要，实行三种工时工作 制：标准工时工作制、不定时工时工作制和综合计算工时工作制。员工所适用的工时制 度依照岗位类别和劳动合同之约定执行。 3.3.1 工作时间 3.3.1.1 实行标准工时的员工，每周工作不超过 40 小时，每周一至周五。工作时间为上午 9:00 至 下午 18:00，其中 12:00 至 13:00 为午餐时间(特殊约定的除外)。 3.3.1.2 因地区或业务特性的差异，各分公司或部门如需调整上下班工作时间的，经 相关部门主管核准后，报总部人力资源部备案，人力资源有最终解释权。 3.3.2 考勤登记 3.3.2.1 公司实行考勤机打卡考勤管理制度；人力资源部、行政部有权对员工的异常考勤进行询问 并如实记录。 3.3.2.2 员工上下班必须本人打卡。因公外出未打卡者，需按照外出登记流程进行记录；未打卡又 无法证明本人出勤者，按旷工处理。 3.3.2.3 工作日需直接外出办公、无法准时至公司打卡者，需提前 1 天与直接主管备案；特殊情况 无法提前通知的，最迟于当天外出回来后，即办相应手续，否则亦分别根据具体情况按旷工处理。 3.3.2.4 委托他人打卡或代替他人打卡者经查实后，委托者与代替者均按本手册中“奖惩规定”给 予相应的处理。 3.3.2.5 公司对执行不定时工时制度的高管人员不进行日常考勤管理，但高管人员到 公司也应当在考勤系统上签到和签退，如遇外出应当填写外出单。 第 14 页/共 54 页 3.3.3 加班 3.3.3.1 正常情况下，公司鼓励员工在每天 8 小时工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。如需加 班需履行加班审批手续。 3.3.3.2 申请加班时，须事先提出申请，并得到向上两级主管及人力资源部确认后方可 生效。任何未经书面批准的行为，公司不予以认可，不予支付加班费。 3.3.3.3 员工有以下情形之一的，不视为加班： 员工因未能及时完成工作任务而自行延长工作时间的； 加班申请单未到行政部备案的，或未在加班结束后 1 个工作日内如实提报加班日志至行政 部的； 为提高专业技能和素质，参加各类培训或学习活动的； 实行不定时工时制的人员在工作日、休息日安排工作的； 违反加班管理规定，未按加班管理规定程序办理书面加班时间确认手续的； 工资结构中已包含了加班工资，加班工资不再重复支付； 休息日加班已经给予同等时间调休的； 因违反公司劳动纪律，出现迟到、早退或离岗等原因造成不能完成当日工作需延长工作时间的； 因工作散漫、拖沓等原因而不能完成工作需要延长工作时间的； 员工在休息日或法定节假日参加政治、文化活动及非公司指定培训的； 在公司规定休息时间内，未经公司安排，员工自愿延长工作时间的； 因工作性质需要轮班或值班而需要在公休日工作，但平均每周工作时间不超过 40 小时且符合公司 规章制度的； 其他不应属于加班的情形。 3.3.4 迟到、早退及上班时间外出 3.3.4.1 迟到指无故在规定的上班时间之后到达公司；早退指无故在规定的下班时间之前离开公司。 3.3.4.2 上班时间外出分为因公外出和私自外出；工作时间未经领导批准离开工作岗位者，为擅离 职守。按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理。因公外出时需向直接主管说明事由及去向，按照因 公外出登记流程进行记录，并得到认可后方可外出。 3.3.4.3 迟到、早退超过 30 分钟(含)的，如在上、下班时间前与上级进行沟通的，按照事假进行处 理，且同时记录一次迟到、早退记录。如未在上、下班时间前与上级进行沟通的，则按照 3.3.5 条款所 述的旷工进行处理。 3.3.4.4 每月考勤记录将发送给各部门负责人，并抄送至跨级上级，部门可根据部门工作性质，对 迟到、早退做出批评教育、部门过错及处罚。 第 15 页/共 54 页 3.3.4.5 出现迟到、早退现象的，按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理；即当月内该现象达到 3 次，则记 A 类过错 1 次。 3.3.4.6 试用期内迟到及/或早退累计达【】次，视为不符合试用期录用条件及严重违 纪行为，公司有权立即解除劳动合同并不支付任何经济补偿。 3.3.5 旷工 3.3.5.1 旷工指无故不上班或请示未获批准擅自离开公司的行为。 3.3.5.2 以下情况将被视为旷工，按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理：如超过 30 分钟未达 4 小时的为旷工半天，达 4 小时的为旷工一天。 员工未经批准而擅自休假者、无故不上班者。 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者。 提供虚假证明或伪造、变造、涂改休假证明后骗取批准休假的。 外出归来未办理相应请假手续。 2 周以上的病假，若员工不能去指定医院检查，拒绝接受公司书面形式告之的指定上班时 间者。 利用病、事假从事第二职业的； 公司依法调整员工工作岗位，员工未按照公司要求时间到新岗位报到上班的； 不服从调配或辞职未经批准或未办理（含拒绝办理）辞职及离职交接手续而不到岗者，按 旷工处理； 由他人代为打卡或替他人打卡累计 3 次者，视为旷工 1 天； 公司规定的其他视为旷工的情形。 旷工当日不享受当日工资，旷工达 3 天（含）以上者属严重违纪行为，公司有权与员工解除劳动合 同。 3.3.6 请假规定 3.3.6.1 不论何种假期，员工请假必须按要求提前填写《请假申请单》(电子版)并附上相关证明， 经直接上级核准后才予以生效。 3.3.6.2 如遇突发情况确需请假但又无法事先提出申请的，应在当天 10:00 前电话通知直接上级， 并在休假结束后当天补办请假手续。 3.3.6.3 如需连续请假 3 天(含)以上，应提前 5 个工作日申请。 3.3.6.4 病、事假请假最小单位为半小时，不足半小时按半小时计算；其他类型请假最小单位均为 第 16 页/共 54 页 半天，不足半天按半天计算。 3.3.6.5 请假必须经直接上级核准；3 天(含)以上假期，需经跨级上级同时核准。 3.3.7 假期 3.3.7.1 法定节假日 公司执行国家规定的法定节假日，具体放假日期以当年国务院公布为准。 3.3.7.2 年休假 3.3.7.2.1 根据在公司的服务时间，员工可享受带薪年假，具体天数如下： 员工累积工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天； 已满 20 年的，年休假 15 天。 在公司工作每多 2 年的，福利年假增加 1 天，如当年未休，则福利年假作废。 年假累计上述两条，最多不超多 15 天。 3.3.7.2.2 人力资源部于每年年初根据员工的服务时间和年假标准核算员工当年度应休的年假天数： 3.3.7.2.3 年假不可预支，年度内按照实际服务日历日进行年假折算；为保障员工劳逸结合，公司 原则上不提倡年休假的跨年度使用。如确因生产工作需要，当年度可享受的年休假，员工未及时进行 申请、且公司也未进行统筹安排的，员工需于当年度内，书面提出年休假跨年使用申请或跨年度保留 申请的，经签字审批后，方可生效；若员工离职，当年度应休年假天数将根据实际服务日历折算（折 算方式同上）。 公司确因工作需要，当年不能安排职工享受法定年假的，对员工应休未休的法定年 假天数，按照其日工资收入的 300%支付未休法定年假工资报酬（其中包含公司支付员工 正常工作期间的工资收入）。 3.3.7.2.4 员工有下列情形之一的，不享受当年的年假： 累积工作满 1 年不满 10 年的员工，当年度请病假累积 2 个月以上的。累积工作满 10 年不满 20 年职工，当年度请病假累积 3 个月以上的。 累计工作满 20 年以上的职工，当年度请病假累积 4 个月以上的。 请事假累计 20 天以上且公司按照规定不扣工资的。 3.3.7.2.5 员工转正后可以申请休年假；员工休年假需配合部门的工作和业务安排，并经直接上级同 意。 公司安排职工休年休假，但是员工因本人原因不休年休假的，公司只支付其正常工 作期间的工资收入。 3.3.7.2.6 年假的享受方式有下列两种： 由员工申请，公司批准。 公司可根据业务情况安排员工休年假。 第 17 页/共 54 页 3.3.7.3 婚假 3.3.7.3.1 北京地区，依法办理结婚登记的夫妻，凭结婚证原件经公司书面批准后， 可享受 10 天婚假。员工再婚与初婚一样均享受 10 天婚假待遇；其他地区参照当地的婚 假规定执行。 3.3.7.3.2 婚假应在结婚登记日起 1 年内一次性连续休完（含法定节假日及双休日） ，进入 公司时已经办理结婚登记者，不再享有婚假。如遇业务需求，则做特殊商议决定。 3.3.7.3.3 如因户口不在工作地而需返回户口所在地办理结婚登记手续的员工，可提前享受婚假， 但须书面申请并经人力资源部批准后方可享受。休假开始日距结婚登记日最长不能超过 30 日历日。 律师提示：全国各地均已经取消晚婚晚育假；与公司签订劳动合同的员工，依法办理结婚登记的， 不论是否转正，都有权利享受婚假。 3.3.7.4 产检假 3.3.7.4.1 符合国家计划生育规定怀孕的女员工，可享有孕期产检假。申请产检假时需提供医院相关 证明复印件。 3.3.7.4.2 怀孕期间上班的女员工按医疗机构的要求进行孕期检查的自怀孕第 14 周起至 28 周每个月 检查 1 次；28 周至 36 周每 2 周检查 1 次，从第 36 周起，每周检查 1 次，每次检查享受产检假半天。 3.3.7.5 产假 3.3.7.5.1 女员工因生产，公司给予其生产前后的休假。符合国家法律法规规定生育的 女员工给予 98 天产假，另可享受生育奖励假 30 天，共计可享 128 天产假。根据国家政 策生育二孩的同样享受此待遇。难产的，增加产假 15 天；生育多胞胎的，每多生育 1 个 婴儿，增加产假 15 天。 申请产假需提供医院的相关证明。 3.3.7.5.2 产假期间工资按国家规定发放。 3.3.7.5.3 陪产假：符合法律法规规定生育的夫妻，男方享受配偶陪产假 15 天（女方产 假期间一次性使用，含法定节假日及双休日）。 以上政策如与地方法律法规不符者，以当地政策规定为准。 3.3.7.6 哺乳假 3.3.7.6.1 女员工从生育当日起，直至婴儿一周岁，称为哺乳期。 3.3.7.6.2 对哺乳未满一周岁婴儿的女员工，在每天的劳动时间内，安排一小时哺乳时 间；女员工生育多胞胎的，每多哺乳一个婴儿每天增加一小时哺乳时间。 哺乳假仅在正常出勤日使用，当日未使用者，不可累计至其他工作日使用。 哺乳假未休不补，对超过法定每天的哺乳时间的应履行请假手续，按事假累计计算， 未请假的视为旷工。 哺乳期结束后，以上未休完的假（含产假、哺乳假等）公司不予任何补偿。 3.3.7.7 计划生育假： 第 18 页/共 54 页 3.3.7.7.1 符合计划生育条例规定的女员工自然流产或做节育手术，可依据医院诊断证明申请相应 的计划生育假。 3.3.7.7.2 女员怀孕未满 4 个月流产的，依据医院证明可享受产假 15 天；怀孕满 4 个月 以上流产的，享受 42 天产假。 律师提示：制度中规定的产假及陪产假天数均依据的北京市规定，如涉及京外员工， 需按当地规定执行。 3.3.7.8 女员工违反国家计划生育政策生育的，视为严重违纪行为，公司有权立即解除劳 动合同并不支付任何经济补偿。 3.3.7.9 丧假 3.3.7.9.1 员工的配偶、子女（养子女）、父母（养父母）、 （外）祖父母、及配偶父母、 （外）祖父母不幸去世，可申请带薪丧假 3 天(工作日)。 3.3.7.9.2 非直系亲属（本人及配偶的嫡亲兄弟姐妹），带薪丧假为 1 天(工作日)。 3.3.7.9.3 需提供相关部门出具的死亡证明复印件。 3.3.7.10 病假 3.3.7.10.1 新员工加入公司工作满 1 年之后可以享受全薪病假待遇；员工每年的全薪病假为 5 天， 全薪病假需提供正规医院诊断证明。 律师提示：公司给予员工的福利病假，可在实际中操作执行，但不建议写在员工手册中，以避免 给公司带来不必要的麻烦。 3.3.7.10.2 病假需要提供正规医院诊断证明，否则按事假处理；病假按照以当年 度本市最低工资为基数的 80%发放，如遇特殊情况，需执行其他标准的，经公司领导书面 审批后，按审批后确定的标准执行。 （有特殊规定的地区按照当地规定执行），最小计时单位为半小时。 3.3.7.10.3 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事 由用人单位另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同； 医疗期期限： 实际工作年限 10 年以下的，在本单位工作年限 5 年以下的为 3 个月；5 年以上的为 6 个月。 实际工作年限 10 年以上的，在本单位工作年限 5 年以下的为 6 个月；5 年以上 10 年以下的为 9 个 月；10 年以上 15 年以下的为 12 个月；15 年以上 20 年以下的为 18 个月；20 年以上的为 24 个月。 对医疗期满后经公司书面通知拒不配合做医疗鉴定或继续提供病休材料者，视为医 第 19 页/共 54 页 疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作，公司有权依法与其 解除劳动合同。 病假期间，员工不得从事有收入的活动，一经发现按严重违纪处理。 3.3.7.10.4 病假需提交正规医院病假单，方可按照病假处理，否则按照事假处理；如未提前与直 接上级申请，则按照 3.3.5 条款的旷工处理。 3.3.7.10.5 如 2 周以上的病假，公司有权要求请假人出具三甲医院正规证明及病例；若员工不能 去三甲医院检查、提供有效病假证明，则公司有权以书面形式告之员工须在公司指定时间上班，否则 按旷工处理。 3.3.7.10.5 任何虚报、伪造病假证明等行为，一经查实，将按本手册中“奖惩规定”给予相应的处理。 3.3.7.11 事假 3.3.7.11.1 公司不鼓励员工休事假，但在已休完当年年假且经部门负责人事先书面认可的特殊情况下 ， 员工方可申请事假。任何原因申请的事假，如未被批准而实行则视为旷工。 3.3.7.11.2 员工事假期间工资按天扣除，不发放薪资。 3.3.7.11.3 员工休假完返回公司上班的，应及时销假；员工提前完成休假返回公司上班 的，其签到时间可以视为出勤时间，假期天数按实际休假天数计算。 3.3.7.12 工伤假 3.3.7.12.1 员工因工负伤，经劳动行政部门认定属工伤范围的，凭工伤认定书及医疗证明，可休工伤 假。 3.3.7.12.2 工伤期医疗待遇和假期待遇，按国家工伤保险条例的相关规定执行。 3.3.7.13 公假，凡符合下述规定的，凭有效证明给予带薪公假： 兵役报名需要。 司法作证需要。 选举需要。 其他依政府法令应给予公假的。 第 20 页/共 54 页 3.4 薪酬福利规定 3.4.1 薪酬政策 为了确保公司的持续发展，公司将为员工提供在行业内对外具有竞争性、对内具有公平性的薪酬福 利结构。同时，公司还将定期收集和分析目标市场的相关薪酬资料，确保其具有持续的竞争力。 3.4.2 薪酬组成 薪酬包括现金收入和非现金收入；其中现金收入包括基本工资、奖金等；非现金收入包括社会保险 及公积金、公司内部福利等。 3.4.2.1 基本工资 3.4.2.1.1 公司根据不同工作岗位的评估来确定岗位职级，确定基本工资标准，评估内容包括工作 职责、所需知识、能力、工作经验等。 3.4.2.1.2 根据公司的经营状况及人才市场情况，周期性进行对公司薪酬水平的回顾，需要时进行 参照一定幅度进行调整。 3.4.2.2 奖金 3.4.2.2.1 为激励员工不断提升业绩，公司根据不同部门或岗位性质设立了相应的奖金考核方案； 在员工入职、转岗时会由人力资源部门将相应方案纸质公布给员工，并由员工进行签收。 3.4.2.2.2 如果员工在考核期间发生 B 类过错、C 类过错，公司将有权予以取消员工享受奖金的资 格。 律师提示：鉴于司法实践中奖金的争议特别多，且对员工的举证责任要求较高，提 出如下意见： 1、不约定奖金，即删除本条款内容。 2、制定详细的奖金支付规则，同时 也要明确取消或少发奖金的情形。 3.4.2.3 社会保险及公积金 3.4.2.3.1 自员工入职起，公司参照当年国家及各地政府的规定为员工缴纳社会保险及公积金，个 人缴纳部分由公司在每月工资发放时代扣代缴。 员工需入职时一并将档案与保险关系从原单位转移至本公司，否则由此造成的一切损 失由员工本人承担。 3.4.2.4 公司内部福利 公司会尽力创造一个“尽心工作，尽情娱乐”的工作氛围，在日常工作激励、节日、员工生日、员 第 21 页/共 54 页 工周年纪念、年会等您与 XXX 的“真理时刻”，公司会组织相应活动，提供精神上、物质上的福利 项目。 3.4.3 薪资支付 3.4.3.1 公司将于劳动合同中约定的发薪日，将员工的当月工资支付到员工的银行帐户上。 3.4.3.2 如员工离开公司，由于员工不履行离职手续而导致工资迟发，责任自负。 3.4.3.3 公司将为员工提供银行账户，员工工资将通过自动转账的方式转入员工银行账 户。公司发放的每月基本薪资中已经包括国家及地方政府规定的各项津贴、补助等。公 司根据国家相关规定代扣代缴员工个人所得税及社会保险费和住房公积金中的个人应缴 部分代扣代缴款项金额将依政府有关法令修订、个人薪资调整等变动而作相应调整；代 扣代缴款项金额将依政府有关法令修订、个人薪资调整等变动而作相应调整； 律师提示：根据《北京市工资支付规定》第九条的规定，工资支付日期遇法定休假 日或者休息日的，应当提前在最近的工作日支付。 根据《北京市工资支付规定》第二十六条的规定，用人单位因生产经营困难暂时无 法按时支付工资的，应当向劳动者说明情况，并经与工会或者职工代表协商一致后，可 以延期支付工资，但最长不得超过 30 日。 3.4.3.4 公司每年会根据其经营状况，参照中国及公司所在当地物价变化指数及市场情况， 结合员工的岗位和职务级别的变化、工作性质的改变以及其工作表现和业绩，决定是否 调整其工资以及调整的幅度。 3.4.3.4 根据国家相关税法，公司为员工代扣代缴个人所得税。 3.4.4 假期工资 3.4.4.1 年假工资：员工在年假期间内享受全额薪资。 3.4.4.2 病假工资：病假按照以当年度本市最低工资为基数的 80%发放（有特殊规定的地区按照当地 规定执行）。 3.4.4.3 事假工资：事假需扣除当日全额薪资。 3.4.4.4 婚丧假、孕期检查假、产假、哺乳假、计划生育假、公假：员工在上述规定假期内工资按 照国家相关法律规定发放。 3.4.5 薪资保密 第 22 页/共 54 页 为保障您和其他员工的工资收入隐私权，公司实行薪金保密政策，知情人员及员工本人不得泄露 工资数额或以非正当渠道获知他人工资，员工也不可传播他人有关薪金情况。如需了解本人薪金情况 或对本人薪金有任何的异议，员工均可向人力资源部或所属部门经理查询或核对。 “打探薪资” 属于违反公司高压线的行为，将按照 C 类过错，属于严重违反公司的规章制度的行 为，公司将按照《中华人名共和国劳动合同法》第三十九条解除与该员工的劳动合同。 3.4 培训与发展规定 3.5.1 培训目的 为提升员工的综合能力，公司给员工提供了充分的学习机会和发展空间，制定了用于吸引、保留、 鼓励及激发员工多种工作能力的培训体系及个人发展计划，以创建高素质、高创造力、高凝聚力的工 作团队，从而实现企业战略目标。 3.5.2 培训内容 公司将根据工作需要，适时地进行新员工入职培训、员工素质培训、员工岗位技能培训以及管理人 员培训，以提高员工的专业及业务知识和技能，帮助各级员工提高岗位胜任能力。 3.5.2.1 新员工培训 新员工入职，公司会周期组织当月入职新员工进行相关培训。 3.5.2.2 各部门技能提升培训 各部门会周期性进行工作分享、专项培训，以提升员工的专业能力。 3.5.2.3 管理人员培训 公司在注重员工培养，对于内部成长、内部储备的管理人员，会给予系统性培训，以及半级成长 实战机会。 3.5.2.4 基础办公技能培训 公司对于办公基础技能、相关专业知识会进行周期性分享、培训，以提升员工的综合技能。 3.5.3 培训政策 3.5.3.1 公司鼓励各级员工优先参加公司内部开发的各类培训课程。在内部培训资源无法满足培训 需求时，公司将适量寻求外部教育和培训资源的支持。 3.5.3.2 因工作及员工发展需要，经直接主管、上一级主管批准后，由人力资源部审核，如有特殊 情况或超出上述人员财务审批权限的情况需经副总裁、CEO 最终批准，会输送员工参加外部举办的专 第 23 页/共 54 页 业培训或继续教育课程；所学课程与本职专业直接有关、能取得结业证书者，费用由公司承担，同时 视情况与公司签订一定期限的培训服务协议。 3.5 绩效考核规定 3.6.1 考核目的 公司的成功和持续竞争力完全取决于员工的创造性和业绩。公司遵循客观、公平、严谨的考核标准， 对员工的绩效达成、能力、态度及适任性进行综合评估。其目的是通过科学有效的管理体系，帮助员 工达成工作目标，并促进直接主管与员工就目标实现状况和职业行为进行持续有效的沟通、反馈与指 导。同时，绩效考核与员工的培训发展和薪酬福利系统有机结合，以激励员工的高效表现。 3.6.2 考核方式 3.6.2.1 互联网体系的考核 互联网体系员工根据所获得的工作绩效结果享受相应的绩效奖金，在薪资发放日前办理离职手续 的员工不享受绩效奖金。 3.6.2.2 业务体系的考核 3.6.2.1.1 业务体系员工均会有适用于本岗位的奖金考核方案，业务人员根据此方案进行考核、产 生升降级、获得奖金或进入工作改进计划。 3.6.2.1.2 业务体系员工奖金考核方案常规是以年度为周期进行回顾、优化、调整；不排除季度内 由于市场、团队、产品的影响，进行年度中调整；奖金考核方案产生调整时，会由人力资源部、业务 部门管理者共同分享方案，并由业务员工签收方案。 3.6.2.3 职能体系的考核 3.6.2.2.1 职能体系员工会遵从 360°价值观评估、工作关键指标评估及工作展望的综合结果，以 此获得考核奖金、职级升降级、奖励表彰或进入工作改进计划。 3.6.2.2.2 职能体系员工如遇矩阵式汇报关系，则由业务负责人（如区域总经理、分公司总经理） 、 职能部门负责人（如人力资源副总裁、财务 CFO、品牌总经理）共同考核。 3.6.3 绩效追踪及管理 3.6.3.1 公司将根据考核的结果，激励高效表现，以推动组织效率的不断优化。 第 24 页/共 54 页 3.6.3.2 对考核结果不达标者，公司将通过培训或调整工作岗位以帮助员工胜任岗位要求，经培训 或调整工作岗位仍不能胜任工作岗位的，公司有权根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求与 员工解除劳动合同。 律师提示：绩效考核办法应当通过民主程序，并予以公示。在实施过程中应当做到细致 量化。 3.6 奖惩规定 3.7.1 奖励 3.7.1.1 奖励原因 我们希望每一位员工都为公司的业务成功做出贡献，这贡献之中是包括员工的行为要与公司的原 则保持一致以及在行动中具有良好的判断力。为此，公司提供培训、反馈及教育以帮助员工达到要求 ， 且我们会即时为这样的贡献奖励、宣扬。 对公司经营管理或各项业务提出合理建议，公司采纳后效益显著。 工作业绩出色、有突出贡献。 努力学习，业务技能显著提高。 突出显现出公司价值观，获得优异评价。 为公司推荐优秀人才并被公司正式录用（仅限于公司公告颁布招聘需求）。 为公司培养、培训人才。 业务或理论研究方面有重大成果，为公司增添荣誉或产生重大经济效益和社会效益。 在保护国家、集体和公司财产物资或他人生命安全等方面做出突出贡献。 符合公司其他制度中规定的奖励条件。 3.7.1.2 3.7.2 公司的奖励项目包括但不限于下述各项： A、B、C 类过错 在处理员工行为问题上，我们是以纠正而非惩罚为主要目的。除了对于严重案例外，我们的目的 是为员工提供机会以改正不被接受的行为。 3.7.2.1 下面将列举出一些将会受到纪律处分的过错行为，但并不代表只有以下行为才会受到处分， 我们的目的不是制定一个硬性的、无所不包的条例，因为员工过错行为的情况不尽相同，范围很广， 每一种情况都应该根据具体个人、具体情况逐一进行具体分析，而最终裁决用来改正错误行为的处分 第 25 页/共 54 页 措施可能比例子所提示的要轻或要重。 3.7.2.2 公司设立 A、B、C 三个档次的过错，累计 12 个月内 2 个 A 类过错升级为 1 个 B 类过错， 累计 12 个月内 2 个 B 类过错升级为 1 个 C 类过错。 3.7.2.3 每一次 A、B、C 类过错都将会被记录于公司员工档案内，不排除会影响员工的升级、晋 升、调薪等；且如本手册第 3.4.2.2.2 条款所述，如果员工发生 B 类过错、C 类过错，公司将有权予以 取消员工享受奖金的资格。 3.7.2.4 A 类过错：轻微违纪 3.7.2.4.1 A 类过错是由于疏忽或过失等而造成的过错，若不及时改正，可能对公司利益造成损害 的；员工有 A 类过错时，除员工上级、人力资源部与员工本人签署过错通知书、沟通指正外，会以邮 件形式发送过错通知至所属分公司同事以作过错公示。 3.7.2.4.2 A 类过错包括但不限于下述事项： 如本手册 3.3.4.2 条款所述，上班时间外出分为因公外出和私自外出；工作时间未经领导批 准离开工作岗位者，擅离职守； 如本手册 3.3.4.5 条款所述，出现迟到、早退现象的，当月内该现象达到 3 次； 如本手册 3.3.5.2 条款所述，旷工达 1 天的情形； 遗失公司文件、物品； 拾遗不报，据为己有； 毁坏公物； 做出影响工作环境卫生的行为（如：有乱扔垃圾、随地吐痰、丢烟头、烟灰、纸屑等影响 卫生的行为）； 无故不参加公司组织的各项活动的； 未执行或疏忽本职工作，但尚未给公司造成任何不良影响或损失的； 不服从主管合理的工作安排或指导，但尚未给公司造成任何不良影响或损失的； 上班时间串岗, 打私人电话聊天，浏览与工作无关的网站或做与工作无关的事情（如读小说、 听随身听、睡觉等）； 小休或者用餐时间超过公司要求的时间； 在禁止吸烟区的地带吸烟； 当班时未能把发生或将要发生的问题或不正常情况向直接主管汇报，不按规定程序、办法 第 26 页/共 54 页 做好交接班； 工作粗心大意, 工作效率和服务态度不能达到公司要求; 不能在指定时间内完成工作； 上班不按照规定穿着符合商务规范的衣着，或没有正确佩戴工卡，包括并不限于没有使用 公司规定的工卡绳或工卡套、任意在工卡进行涂改； 违反公司各项管理制度，情节轻微的； 不履行公司规定的各种申请、申报程序及手续的； 未经允许私带外来人员到公司参观； 在会议或业务工作中不积极合作，影响会议或业务工作的进程； 任何其他由于疏忽或过失等造成的过错，若不及时改正，可能对公司利益造成损害的，与 上述行为性质、后果相似的行为。 3.7.2.5 B 类过错：一般违纪 3.7.2.5.1 B 类过错是指员工的行为可能对公司的利益造成损害（不仅限于金钱或实物方面的损 失），并可能危害公司产品、财务、个人财产、员工个人、其他员工或社会。员工有 B 类过错时，除 员工上级、人力资源部与员工本人签署过错通知书、沟通指正外，会以邮件形式发送过错通知至所属 区域以作过错公示。 3.7.2.5.2 B 类过错包括但不限于下述事项： 如本手册 3.3.5.2 条款所述，旷工达 2 天的情形； 不遵守公司操作标准或程序，违反标准操作程序或擅自变更工作方法，造成不良影响或损 失； 未执行或疏忽本职工作，造成不良影响或损失； 消极怠工，不按时按质按量完成工作任务； 对其他员工或部门工作不配合, 不协作； 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴，出言不逊或辱骂同事、来访者或 客户，或者在工作场所吵架； 受到客户或者候选人对其服务的投诉（包括但不局限于： 电话投诉、 口头投诉、 书面投 诉）； 无正当理由不服从没有违反劳动合同的工作分配或调动； 不服从主管合理的工作安排、工作指导、公司制度、公司资源管理，拒绝工作、消极怠工 、 损害公司资源、不认真完成所从事工作的行为,给公司工作或经营造成不良影响或损失； 第 27 页/共 54 页 不尊重其他员工的人格，违背他人的意愿，故意做出或者发出性的行为或者挑逗，使对方 的身体、心理产生不适、不快，遭到其他员工向直接主管/上一级主管投诉的； 上级管理人员对于违纪行为的下属不作及时处理，对公司产生不良影响的； 使用工作岗位设施， 为自己或他人提供方便； 未经允许在公司公告栏或其他地方张贴、更改、取走、撕毁任何物品的； 超越工作职责范围，擅自作主或对与本职无关事宜擅自作答，但尚未造成不良影响或损失 的； 除公司庆祝活动外，在公司内喝酒，即使在公司外喝酒但需继续工作，仍属违纪行为。尤 其是销售人员，即使是与客户一起，在工作时间内仍禁止喝酒； 未经过网络管理员及相关授权主管的批准，擅自改动个人电脑及其它 IT 设备的网络地址； 在公司电脑上使用与工作无关的软件或打游戏；在办公室登陆与工作无关的网站、玩任何 形式的电脑（网络）游戏、上网聊天、观看电影及下载与工作无关的文件等。 不准擅自使用他人的电脑；不准通过他人的电脑从事违反公司规定的活动； 严禁发送、转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件； 严禁通过电子邮件（使用公司内部地址或外部地址）发送（或转发）不利于沟通、不利于 团结、不利于解决问题等一切内容失实的邮件；更不能利用电子邮件四处散发旨在破坏他 人名誉、带有人身攻击等一切不利于公司团结、正常工作的邮件； 违反消防禁令或安全规则（包括但不限于擅自或指使他人挪用、损坏消防或灭火器材）， 但尚未产生事故隐患或损失的； 因失职或本人过错，造成公司人员伤害或财物损失，价值在人民币 5000 元以下的（含 5000 元）； 累计 12 个月内 2 个 A 类过错升级为 1 个 B 类过错； 任何其他可能对公司利益造成损害，并可能危害公司产品、财务、个人财产、员工个人、 其他员工或社会，与上述行为性质、后果相似的行为。 3.7.2.6 C 类过错：严重违纪 3.7.2.6.1 C 类过错是指员工的行为可能或已经对公司声誉、品牌、产品、财产、个人财产、员工 个人或其他员工、社会造成严重伤害/损害。员工有 C 类过错时，除员工上级、人力资源部与员工本人 签署过错通知书、沟通指正外，会以邮件形式发送过错通知至全国各分公司全体员工以作过错公示。 3.7.2.6.2 C 类过错属于严重违反公司的规章制度的行为，公司将按照《中华人名共和国劳动合同 法》第三十九条解除与该员工的劳动合同，并不予支付任何补偿金。 第 28 页/共 54 页 3.7.2.6.3 C 类过错包括但不限于下述事项： 如本手册 3.3.5.2 条款所述，旷工达 3 天及以上的情形； 如本手册 3.3.2.4 条款所述，委托他人打卡或代替他人打卡者经查实后；按照高压线弄虚作 假处理； 如本手册 3.3.7.10.5 条款所述，任何虚报、伪造病假证明等行为；按照高压线弄虚作假处理； 不遵守公司操作标准或程序，违反标准操作程序或擅自变更工作方法；谋取个人利益，或 造成对公司或客户的严重不良影响、损失； 擅自攫取或出售公司财物、产品、服务； 受到客户或者候选人对其服务的投诉或法律诉讼（包括但不局限于： 电话投诉、 口头投 诉、 书面投诉、 法律诉讼），经公司确认，情节严重，极大影响了公司声誉、客户体验 的情形； 在申请职位、应聘期间、工作期间弄虚作假，有欺骗行为；如伪造数据或材料（包括但不 限于提供个人虚假信息或隐瞒个人信息、不真实反映实际情况、填写业务记录、模仿他人 签名或盖章等类似情况）； 公司因工作需要，要求员工提供专业资格证书或相关资料，员工不予提供的； 有偷窃、涂改或伪造下列物品或文件之一的：公司印章、档案、资料、各种原始凭证、原 始记录或重要文件； 欺骗同事或公司的不诚实行为，弄虚作假骗取公司或他人财物（包括虚报费用、篡改或伪 造资料或信息、提供虚假资料、记录、单据、票据或发票等类似情况）； 通过虚假欺骗手段从公司得到报酬或其它补贴； 在工作中，对员工或客户进行性骚扰； 任何形式、数量的偷窃或破坏公司或其他员工的财物； 利用职权营私舞弊，任何形式的贪污或偷窃、挪用公款、借款拒还的行为； 在工作时间内，又为公司以外的雇主工作； 员工未经公司同意，另行设立其他公司、机构或任何其他经营实体的；利用公司资源为本 人或他人另设公司或获取利益的； 违反公司利益冲突政策，包括但不限于收受供应商、客户的礼物、服务或贿赂，未经授权 在公司外兼职，在外开设与公司同类型服务竞争的公司或机构，不能及时向公司披露可能 的利益冲突等； 泄露公司机密信息，包括公司电脑系统的各种登录密码，公司的市场计划、客户信息、候 第 29 页/共 54 页 选人信息、经营情况、技术、管理信息等； 利用公司名义招摇撞骗者； 危害公司或他人安全； 携带危险物品、或行凶器械、或一切其他违禁品进入工作场所，给公司和他人造成损害或 带来危险隐患者； 在公司内无理取闹，或聚众闹事，或打架斗殴，影响工作秩序或社会秩序；同时打人致伤 者必须负担受伤者的一切费用和损失； 威胁或骚扰或辱骂或人身攻击其他同事或与公司有业务往来的客户或供应商以及工作人员 （包括书面的或口头的）； 玩忽职守或违反规定的行为，可能造成事故，使人身、财产遭受严重损失； 传播有损公司的谣言或张贴散发煽动性文字或图片破坏劳资关系或影响工作秩序的； 未经允许擅自向传播媒介或外界透露有关公司情况，或在公共场合有诋毁公司言论，致使 公司蒙受名誉、其他直接或间接损失者； 组织、策划、参与怠工、非法罢工或非法组织的； 故意破坏经管的重要文件或物品，或故意泄露技术、商业秘密致使公司蒙受损失； 被依法追究刑事责任的； 因失职或本人过错，造成公司人员伤害或财物损失，价值超过人民币 5000 元的； 累计 12 个月内 2 个 B 类过错升级为 1 个 C 类过错； 任何其他行为可能或已对公司产品、财产、个人财产、员工个人或其他员工、社会造成严 重伤害/损害。与上述行为性质、后果相似的行为。 律师提示：劳动纪律章节，是特别重要的章节，尽量采取列举式，列明 违纪情形，尤其是严重违纪制度的列举。 3.7.2.7 关于过错的说明 3.7.2.7.1 以上提及的种种过失仅作为指导性参考, 所列条文并非完备, 员工如有过失行为而未列在 此各类过失中, 公司经管理层开会讨论后有权决定其过失种类，且在各类过失中， 有权区别其严重程 度做出相应处理。 3.7.2.7.2 实施处罚前的处理：公司对员工实施惩罚之前，在公司确认、调查员工违纪事实的期间 第 30 页/共 54 页 内，公司可以责令员工暂时停止工作、听候处理。 3.7.2.7.3 员工上级对所属员工有工作管理的责任和义务，所属员工受到公司惩罚时，视为员工上 级具有失职行为，负有连带过错，公司可根据比员工过错级别低一级进行处理；如直接上级是即时发 现制止、主动举报员工的过错行为，则可做其他处理。 3.7.2.7.4 公司可根据国家法令、政策和实际情况的变化， 随时补充或更改以上规定，并将更改 后的规定以书面形式成为本规定的组成部分。 3.7.2.8 经济处罚规定 3.7.2.8.1 因违章违纪或个人过失造成公司或同事经济损失的，除按章处罚外，当事人将根据承担 的责任，按照资产的折旧价或维修价进行相应的经济赔偿。 律师提示：单位没有行政处罚权，尤其注意不得随意罚款。 3.7.2.8.2 因员工的过错行为造成公司经济损失的，公司有权向责任人追偿。 3.7.2.8.3 因员工使用不当、未妥善保管丢失、破坏等原因造成资产损坏，则由员工按照折旧价进 行赔偿，折旧价由公司财务部门核算。 3.7.2.8.4 公司有权要求员工现金赔偿或从员工的工资中扣除赔偿款。 3.7.2.9 关于过错的调查、审批、申诉 3.7.2.9.1 调查 做出纪律处分决定前，必须进行全面细致的调查。调查的客观性最为重要，在调查进行之中不可 先入为主怀有成见。 公司接到违纪嫌疑的报告后，直接经理或公司领导应进行调查以收集证据。相关员工有义务配合 公司的有关调查。在调查中，当事人以前的行为记录应被考虑在内。调查包括与当事人、共同经历人、 其他间接经历人、当事人的同事等相关人员谈话，这些谈话应被记录并签名。 调查记录（包括当事人及与会各方署名的有关会议记录）、共同经历人的证明材料等应附于解除 劳动关系表后以支持所作处理意见。 3.7.2.9.2 审批 员工的直接经理、公司人力资源、公司领导小组等。所有审批的决定的批准程序符合相关法律法 规、符合公司相关考核方案。审批程序常规需在十个工作日内公布。 3.7.2.9.3 上诉复核 员工在处分决定作出后的十个工作日内以书面形式或邮件形式向人力资源部、直接上级提出，说 明要求上诉复核的理由。 第 31 页/共 54 页 3.8 沟通与申诉规定 为确保劳动关系的公平，员工有权就关于工作，劳动条件及与其他员工关系等事宜提出建议，沟 通及申诉，并有权利得到公司的解释。 沟通与申诉，建议员工首先选择与直接上级以口头形式讨论提出该等事项，如果结果并不令人满 意，员工可以按照建议程序进行逐级申诉：直接上级跨级上级人力资源部总经理(区域总经理、 分公司总经理、事业部总经理)副总裁CEO。 沟通与申诉建议流程是本着问题解决有效性最高的原则建议的，并非一定要求如此，员工也可以 视沟通与申诉事项，自行选择下述流程中的任一环节。 3.9 离职管理规定 3.9.1 合同终止与解除 3.9.1.1 公司和员工均可根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》相关法 律法规及劳动合同中约定的条款提出终止或解除劳动合同。 3.9.1.2 试用期合同解除 试用期内员工提出解除劳动合同的，需至少提前三天以书面告知公司，可以解除劳动 合同；如果员工在试用期被证明不符合录用条件的，公司可以与其解除劳动合同。 3.9.1.3 劳动合同期内解除 3.9.1.3.1 在合同期限内：员工和公司都可根据劳动合同有关规定提出终止或解除劳动 合同。公司及员工无论哪方提出解除合同，如果所在地有须提前 30 天以书面形式通知对 方或以通知金代替提前解除的通知期规定的，按所在地规定执行。 律师提示：提前 30 天通知并非劳动合同法的统一规定，而是详见各地的劳动合同规定，各地是 否需要提前 30 天的规定是不同的。 3.9.1.3.2 公司有权根据员工的工作业绩、违反公司规章制度或因劳动合同法规定的其它情况的出 现，按照劳动合同法的相关规定与员工提前解除劳动合同，有无经济补偿及补偿标准按有关法律、法 规相关规
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员工手册
员工手册 董 总 经 企 第 第 目 录 ： 事 长 致 词 经 理 致 词 营 理 念 ： 业 精 神 ： 一 章 公 司 简 介 1. 企 业 介 绍 2. 公 司 机 构 二 章 聘 用 规 定 1. 基 本 政 策 公 司 员 工 在 被 聘 用 及 晋 升 方 面 享 有 均 等 的 机 会 ； 职 位 或 补 空 缺 职 位 时 ， 本 公 司 将 在 可 能 情 况 下 首 先 考 虑 已 聘 用 员 工 ， 然 后 再 向 外 招 聘 ； 工 作 表 现 是 本 公 司 晋 升 员 工 的 最 主 要 依 据 。 2. 入 职 手 续 应 聘 者 通 过 公 司 笔 试 、 面 试 、 背 景 审 查 和 体 格 检 查 ， 并 经 确 认 合 格 后 ， 可 被 公 司 聘 为 正 式 员 工 。 新 入 司 员 工 必 须 填 写 《 公 司 员 工 登 记 表 》 一 式 二 份 并 准 备 彩 色 一 寸 照 片 4张 ； 非 深 圳 户 籍 人 员 ， 入 司 七 日 内 必 须 提 供 深 圳 户 籍 人 员 担 保 书 ； 入 司 之 日 ， 必 须 提 供 区 医 院 的 健 康 证 明 ， 身 体 不 合 格 者 ， 不 予 录 用 ； 部 门 经 理 在 新 员 工 入 司 之 日 应 就 《 工 作 说 明 书 》 与 新 员 工 面 谈 。 公 司 将 组 织 新 入 司 员 工 参 加 新 员 工 培 训 ， 以 使 员 工 对 公 司 概 况 有 初 步 了 解 。 3. 试 用 期 新 员 工 被 录 用 后 ， 一 律 实 行 试 用 期 ， 试 用 期 时 间 为 三 个 月 ， 试 用 期 间 公 司 将 对 员 工 的 表 现 及 其 对 工 作 的 适 应 程 度 进 行 考 核 。 ； 试 用 期 薪 资 执 行 公 司 制 度 标 准 ； 试 用 期 届 满 ， 经 公 司 考 核 者 ， 可 转 为 正 式 员 工 ， 考 核 不 合 格 者 ， 公 司 予 以 辞 退 。 正 式 员 工 薪 资 待 遇 按 公 司 工 资 制 度 执 行 。 4. 聘 用 的 终 止 试 用 期 间 以 后 ， 公 司 或 员 工 均 可 提 出 终 止 劳 动 合 同 ， 但 应 提 前 一 个 月 （ 至 少 22 个 工 作 日 ） 提 交 书 面 通 知 。 若 员 工 严 重 违 反 国 家 法 律 法 规 或 违 反 公 司 的 规 章 制 度 及 劳 动 纪 律 ， 公 司 可 不 必 提 前 通 知 员 工 与 其 解 除 双 方 的 劳 动 合 同 。 5. 劳 动 合 同 新 员 工 在 入 司 一 个 星 期 内 ， 公 司 与 其 签 订 劳 动 合 同 和 保 密 协 议 书 ， 员 工 应 严 格 执 行 劳 动 合 同 和 保 密 协 议 书 。 6. 离 职 手 续 -1- 凡 离 职 者 ， 必 须 先 填 写 离 职 申 请 书 。 员 工 离 职 应 按 公 司 规 定 移 交 所 有 属 于 公 司 的 经 核 准 离 职 且 办 妥 移 交 手 续 ， 方 可 正 式 离 职 。 未 办 离 职 手 续 自 行 离 职 者 ， 公 司 财 产 若 有 损 失 ， 其 损 失 全 额 从 薪 资 中 扣 还 ； 如 薪 资 不 足 以 抵 扣 时 ， 担 保 人 负 连 带 责 任 。 7. 个 人 资 料 员 工 的 个 人 资 料 包 括 家 庭 住 址 、 电 话 、 子 女 状 况 及 时 提 供 给 公 司 行 政 部 。 8. 业 绩 考 评 公 司 推 行 严 格 的 绩 效 考 评 制 度 。 实 行 年 终 年 中 考 核 。 考 核 结 果 将 作 为 员 工 晋 升 或 提 薪 的 重 要 依 据 。 第 三 章 员 工 福 利 1. 社 会 保 险 在 公 司 工 作 三 个 月 试 用 期 届 满 ， 并 经 正 式 录 公 司 购 买 社 会 保 险 。 2. 津 贴 与 补 贴 第 四 章 工 作 规 范 1. 行 为 准 则 尽 忠 职 守 ， 服 从 领 导 ， 保 守 业 务 秘 密 ； 爱 护 公 司 财 物 ， 不 浪 费 ， 不 化 公 为 私 ； 遵 守 公 司 一 切 规 章 制 度 及 工 作 守 则 ； 保 持 公 司 信 誉 ， 不 做 任 何 不 损 公 司 信 誉 的 2. 工 作 态 度 员 工 应 努 力 提 高 自 己 的 工 作 技 能 ， 提 高 工 热 爱 本 职 工 作 ， 对 自 己 的 工 作 职 责 负 全 责 员 工 之 间 应 通 力 合 作 ， 互 相 配 合 ， 不 得 相 或 搬 弄 事 非 ； 对 本 职 工 作 应 争 取 时 效 ， 不 拖 延 ， 不 积 压 待 人 接 物 态 度 谦 和 ， 以 争 取 公 司 同 仁 与 客 作 ； 3. 工 作 纪 律 按 规 定 时 间 上 下 班 ， 不 得 无 故 迟 到 、 早 退 服 从 上 级 的 工 作 安 排 ， 一 经 上 级 主 管 决 定 格 遵 照 执 行 ； 4. 奖 励 与 惩 罚 5. 沟 通 与 投 诉 提 案 制 度 ： 员 工 可 就 有 关 公 司 经 营 管 理 方 提 出 建 议 ， 公 司 定 于 每 月 26 日 进 行 提 案 审 体 方 式 见 《 公 司 提 案 制 度 》 ） 。 接 待 制 度 ： 各 部 门 负 责 人 要 针 对 本 部 门 员 工 的 思 想 时 与 员 工 进 行 沟 通 ； 人 力 资 源 部 负 责 人 随 时 接 待 员 工 ； 每 月 日 为 总 经 理 接 待 日 第 五 章 考 勤 制 度 1. 工 作 时 间 -2- 财 产 ， 失 、 遗 婚 姻 及 考 核 和 用 者 ， 行 为 ； 作 效 率 ； ； 互 拆 台 ； 户 的 合 ； ， 应 严 面 随 时 查 （ 具 动 态 时 公 司 员 工 实 行 每 周 五 日 四 十 小 时 工 作 制 。 周 六 、 周 日 为 正 常 工 休 时 间 。 公 司 作 息 时 间 为 ： 2. 考 勤 办 法 公 司 员 工 一 律 实 行 早 晨 上 班 签 到 制 。 签 到 必 须 本 人 亲 自 执 行 ， 不 得 代 签 。 在 规 定 时 间 未 签 到 者 ， 视 为 迟 到 ； 超 过 31 分 钟 ， 视 为 旷 工 。 迟 到 、 旷 工 者 分 别 按 公 司 制 度 予 以 处 罚 。 3. 请 假 程 序 和 办 法 员 工 请 假 ， 需 填 写 请 假 申 请 单 ， 经 部 门 经 理 审 批 后 提 交 行 政 人 事 部 。 如 假 期 超 过 三 天 的 ， 需 经 总 经 理 批 准 ， 方 可 准 假 。 4. 休 假 种 类 和 假 期 待 遇 病 事 假 ： 员 工 因 病 请 假 ， 需 出 示 区 、 市 级 医 院 证 明 ， 一 月 五 天 以 内 ， 扣 发 假 日 工 资 的 50%， 超 过 五 日 者 ， 按 病 假 时 间 ， 工 资 全 额 扣 发 。 员 工 因 事 请 假 ， 必 须 先 经 部 门 主 管 批 准 ， 并 按 公 司 制 度 扣 发 工 资 。 未 经 批 准 ， 擅 自 离 岗 者 ， 按 旷 工 处 理 。 丧 假 ： 在 公 司 任 职 一 年 的 员 工 ， 倘 若 直 系 亲 属 去 世 ， 可 以 享 有 三 天 有 薪 （ 标 准 工 资 ） 丧 假 ， 直 系 亲 属 指 父 母 、 配 偶 、 子 女 。 年 休 假 与 探 亲 假 ： 在 公 司 任 职 满 一 年 者 ， 在 次 年 的 年 度 假 内 ， 可 以 享 受 七 天 有 薪 （ 标 准 工 资 ） 年 休 假 ， 年 休 假 可 作 探 亲 使 用 ， 探 亲 旅 费 公 司 按 职 级 支 付 相 应 比 率 。 婚 假 ： 在 公 司 任 职 满 一 年 的 员 工 ， 可 以 享 受 五 天 有 薪 （ 标 准 工 资 ） 婚 假 ， 婚 假 必 须 提 前 向 主 管 申 请 并 附 上 结 婚 证 书 复 印 件 。 第 六 章 工 资 、 津 贴 和 奖 金 制 度 员 工 的 工 资 、 津 贴 及 奖 金 属 保 密 范 围 。 工 资 和 津 贴 公 司 于 每 月 5日 发 给 员 工 上 一 个 月 的 工 资 和 津 贴 ， 并 按 政 府 规 定 代 扣 个 人 所 得 税 、 社 会 统 筹 养 老 保 险 的 个 人 缴 纳 部 分 。 工 资 和 津 贴 包 括 ： 工 资 、 岗 位 技 能 津 贴 、 公 司 将 根 据 经 济 效 益 和 员 工 的 工 作 表 现 及 绩 效 考 核 结 果 ， 在 每 年 年 初 调 整 （ 增 加 或 减 少 ） 员 工 的 工 资 和 津 贴 。 公 司 在 年 度 结 算 后 ， 根 据 经 济 效 益 和 员 工 在 一 年 中 的 表 现 给 予 奖 金 。 第 七 章 员 工 的 发 展 1. 在 职 培 训 为 提 高 每 个 员 工 的 工 作 效 率 和 工 作 效 果 ， 公 司 鼓 励 每 个 员 工 参 加 与 公 司 业 务 有 关 的 培 训 课 程 ， 并 建 立 培 训 记 录 。 这 些 记 录 将 作 为 对 员 工 的 工 作 能 力 评 估 的 一 部 分 。 公 司 在 安 排 员 工 接 受 公 司 出 资 的 培 训 时 ， 可 根 据 劳 -3- 动 合 同 与 员 工 签 订 培 训 协 议 ， 约 定 服 务 期 等 事 项 2. 内 部 竞 聘 3. 晋 升 机 会 公 司 的 政 策 和 惯 例 是 尽 可 能 地 从 公 司 内 部 提 拔 晋 最 具 资 格 的 员 工 ， 接 替 空 缺 并 承 担 更 大 的 责 任 。 第 八 章 附 言 本 手 册 属 内 部 资 料 ， 请 注 意 妥 善 保 存 。 如 若 不 慎 遗 失 ， 请 及 时 向 行 政 部 申 报 ， 补 领 并 交 相 应 的 工 本 费 。 员 工 在 离 职 时 ， 请 将 此 手 册 主 动 交 还 行 政 部 ； 本 手 册 应 根 据 劳 动 法 及 公 司 规 定 作 正 确 理 解 ， 手 册 条 款 亦 构 成 劳 动 合 同 的 一 部 分 。 对 本 手 册 内 容 ， 如 有 不 甚 详 尽 或 有 使 员 工 感 到 疑 惑 之 请 随 时 向 行 政 部 咨 询 ， 以 确 保 理 解 无 误 。 本 手 册 如 需 修 正 ， 公 司 将 向 员 工 提 供 最 新 修 正 并 回 收 旧 手 册 以 防 混 淆 。 -4- 。 升 补 本 处 ， 本 ，
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【企业员工手册】对企业修改员工手册的十大建议
对企业修改员工手册的十大建议 一、需走过民主制订程序 什么是民主制订程序？原最高院关于劳动争议的第一个司法解释，提出了这一概念，却没有明确 相应的含义，导致这一概念没有起到实际的作用，此次〈〈劳动合同法〉〉对这一概念进行了细 化，即要求通过与职工代表大会或者全体职工的对话，总结他们的意见之后，再通过与工会或者 职工代表协商确定。 这一细化同时产生的问题在于，如何选举职工代表？2008年 1月 1日之前的员工手册是否也需 要走过同样的程序？职工代表大会需要多次个职工代表参加或者参加者达到多大的比例才是有 效的？参会者多大比例通过决议才是有效的？所有这些，目前还不具有操作性。 在此情况下，企业通过自己的员工手册时，应该如何操作呢？ 最好的建议还是在 2008年之前通过，因为毕竟此时，劳动合同法还没有生效，尚不需要按劳动 合同法的民主制订程序的要求进行操作。而劳动合同法正式生效之后，再进行制订的话，就需要 期待相应的配套规定明确职工代表大会的问题之后，才实际具有切实可行的操作方案。 二、员工手册防范员工入职之前的风险 首先需要了解员工入职之前的风险 员工入职前，主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无现原单位解除劳动 关系、是否存在竞业禁止义务、是否存在保密义务等各种情况。 其次，在员工手册中，规制防范方案。 对不同的风险，应当有不同的防范措施。查询员工身份证信息真伪、学历真伪，可以通过网络直 接查询；对健康状况，可以通过体检得知，对是否解除，可以通过离职证明获知，对是否存在竞 业禁止和保密，可以通过询问和背景调查得知。而其中关于竞业禁止和保密这一块，目前企业认 真去做的较少，主要原因还是在于缺乏相应的意识。 除了实际的防范方案之外，员工手册能够做到的，主要还在于界定清楚员工入职之前，HR需要 做的工作，以及这些工作需要完成的一个时间点，即以上工作，必须在员工实际入职之前做完， 而不能在员工入职之后的一定期限内完成。否则，企业就存在风险。 三、员工手册防范劳动合同风险 员工入职具有特殊的意义，《劳动合同法》将入职的时间，作为了界定双方正式建立劳动合同关 系的起点。所以这一时间，从今后将具有特殊的意义，会成为企业与员工劳动争议发生的一个起 始点。 对于这一时间，企业必须在员工手册中，要求 HR们，在一个员工入职之前，就与员工签订好劳 动合同。这是一种最妥当的方式。否则，如果不签劳动合同达到了一个月的时间，就会发生《劳 动合同法》所说的双倍向员工支付工资的风险。 同时，员工先入职再签合同，也会产生员工入职之后，不再积极配合企业签订劳动合同事宜，甚 至会发生员工故意不与企业签订劳动合同的事项，或者员工对劳动合同提出较多的修改意见，所 有这些，都会给企业带来工作的不便。因此企业在员工手册中，要考虑公司的实际情况，较好地 规制 HR们与员工签订劳动合同的具体时间。 同时，对于签订劳动合同的时间，还要区分首签与续签的不同情况，作出不同的规制。 四、员工手册对试用期员工进行更好地管理 试用期辞退员工，目前发生劳动争议的案件较少。但是《劳动合同法》实施之后，违法辞退员工 的经济补偿，就从目前的一倍变为了二倍甚至三倍，随着经济补偿金的成倍上升，利益会驱动试 用期遭辞的员工，积极维权，这一点对企业试用期辞退员工的行为，增加了风险成为劳动争议案 件的概率。而企业试用期辞退员工，一直以来，都是存在较大风险的。 首先，多数企业认为，试用期可以随时辞退员工，这是一个十分错误的概念。 一直以来，很多 HR们认为，试用期作为员工，可以随时辞职，那么作为单位，也是可以随时辞 退员工的。这一认识，是对法律的误读。实际上无论是当初的劳动法，还是目前的劳动合同法， 对于试用期辞退员工，都是有一定条件限制的，即只有在员工不符合录用条件时，才可以辞退员 工。 其次，不符合录用条件这一法律概念与 HR们的人力资源概念的脱节，导致风险一直存在。 不符合录用条件是一个法律的概念，在实际的 HR管理中，这一概念并不是一个常用的概念。在 实际的 HR管理中，多数得到应用的是试用期对员工的考核以及考核结论是否合格这一常用术 语。两者之间是否等同，法律并没有明确规定。在这种情况之下，就需要企业运用员工手册对这 些近似概念进行疏理，将两者之间的关系界定清楚，才能避免类似风险。否则，一旦在概念模糊 的情况下，仲裁或者法院将不符合录用条件等同于当初的招聘条件，企业的试用期辞退权利就等 同虚设。 五、员工手册解决调整工作岗位问题 员工手册的作用，除了教育员工，使员工了解并认可公司的文化之外，还有一个作用就是尽量避 免僵化的劳动关系。而公司在合理合法的情况下，可以调整员工的工作岗位，是避免僵化的一个 表现。 所以，公司就很有必要在公司的劳动合同以及员工手册中，对于调整工作岗位的情形作出约定。 调整员工的工作岗位，是企业进行正常工作管理的一种权力，同时，由于工作岗位涉及到员工的 切身利益，一般情况下，员工的收入多少和心理优越感跟工作岗位密切相关，所以一方面是企业 的权力，另一方面是员工的切身利益，如何在二者之间作一个平衡，对双方的利益进行兼顾和尊 重，是一个公司的员工手册需要解决的问题。 目前调整员工工作岗位的作法不外乎三种，一种为直接规定企业有单方变更和调整权，员工必须 服从，这一种做法，从根本上漠视了员工的权利，排除了员工的主要权利，是一种违法和无效的 约定；另一种为依据公司的经营状况、员工的工作表现以及工作业绩等多方面原因调整员工的工 作岗位，这一种约定乍看比前一种要委婉、温和，貌似尊重了员工的权利，而实际上经营状况、 工作表现、工作业绩等概念也是一种模糊性的规定，经营状况到了什么程度可以调整岗位，难以 明确，从而使这种条款本身也成为了公司暗箱操作并侵犯员工利益的一个根源，也成了一个员工 在受到调岗时，不认同调岗理由，不接受调岗安排的一个原因。貌似给了企业权利，实际上却成 了劳动争议发生的一个祸首。 值得提倡的是第三种做法（目前也是本站原创提倡并努力推广的一种做法），在员工手册中，明 确约定调整员工工作岗位的具体条件，这些条件要明确具体，具有可操作性，而且跟企业实际的 管理水平管理风格切近，具有实用价值。这些约定，一方面便于使员工知道在何种情况下，企业 可以调岗，另一方面，便于使企业在条件满足时，确实可以调整员工的工作岗位，以解决劳动关 系僵化问题。这种做法，是从根本上消除劳动争议的措施。 六、员工手册解决调整工资问题 调整员工的工资，也是人力资源管理中的一个难题。很多企业的薪酬，可升难降。而一旦降薪， 随之而来的一般都是劳动争议。所以，如何在员工手册中，解决这一问题，是所有公司的 HR们 需要不断思索不断总结的问题。 我们的建议有二： 1、对工资进行合理的结构性划分 其中的岗位工资随工作岗位可作变动，绩效工资随公司的绩效考核而变动，这样做便于使员工的 工资收入与实际的工作付出相配套和吻合，提高员工的满意度，消除不平衡心理出现的概率。 2、对调整条件作出具体约定 这一点同上述的工作岗位调整条件。 七、员工手册界定模糊概念 很多劳动法和劳动合同法的模糊概念，需要企业的员工手册进行界定和明确，诸如前述的“不符 合录用条件”，还有“不胜任工作”“客观情况发生变化”“严重失职”“严重违纪”或者“严重违犯公司规 章制度”等法律概念。这些法律概念跟一个公司的人力资源管理概念，并不统一，所以公司需要 将这些概念跟人力资源管理概念进行统一。同时，这些概念皆是模糊性概念，本身不具有操作性， 所以公司需要考虑公司的管理经验和实际操作模式，吸纳别的公司的管理经验，同时考虑合理化， 对这些概念进行具体化。只有如此，才能使公司的员工手册具有实用价值。 八、员工手册灌输取证意识 员工手册不但是管理企业员工的管理工具，同时也是企业 HR的操作工具。人力资源的风险，一 向可以分为两种，一种为文本风险，另一种为执行风险。文本风险需要企业在文本中尽量预见风 险，在制度内容上尽可能地完善规定出各种情形，并提供处理方案；执行风险一般存在于执行制 度的过程中，处理问题的过程中。一般人皆认为，执行风险产生的原因，在于具体执行者的执行 能力，但是实际上，通过完善的文本规范处理问题的流程和细节，可以大大减轻和降低执行的风 险。而企业的员工手册在内容上，对于细节上多做规定，注重取证，是降低执行风险的一个有效 方式。 比如企业在制订员工手册时，注重 HR工作的具体流程规定，对于流程化的工作程序，尽可能地 细化，而且每个环节皆要求 HR取到相应的书证，贯输书面化的工作方式和习惯。通过这种方式， 消化执行风险。 九、员工手册通过访谈方式解决辞退问题 员工手册的一个重大作用，就在于可以据此解除与员工之间的劳动合同，所以，员工手册解决辞 退问题，是公司员工手册负有的天生使命。《劳动合同法》以严重违犯公司规章制度代替了严重 违纪的概念，更使员工手册的这个使命感愈加浓厚。 但是员工手册如何解决辞退问题，却并非一个容易和简单的事。笔者在为多家公司修改员工手册 时皆发现，很多公司都认识到了员工手册在这方面的重要作用，而且都力图解决这个问题，但是 事实上，多数公司做得并不理想。很多企业在制订这一块时，也充满困惑。有的公司直接从网上 下载，有的公司向朋友公司求助，将别的公司的规定混合摘来自用，有的公司召开人力资源部会 议，进行公开讨论，有的公司进而委托律师介入修改过程，参加讨论来进行界定。我们认为，这 些做法都不足取。 对于公司的实际管理，每一家公司各不相同，每家公司的发展状况，目前所面临并急需要解决的 问题，更是大不相同，所以从网上下载来的或者从朋友公司借过来的，肯定存在与本公司实际需 要脱节的地方；人力资源部的人员，多数只对公司历年来发生的争议类型有所了解，对于公司的 整体状况以及整体的问题，缺乏全面的认识；律师哪怕是专业律师，也只是基于经验，对于公司 的实际需要，并没有足够的了解。所以通过这些渠道所制订出来的员工手册，并不能够适合于公 司的实际需要。 制订员工手册的能力是一方面，同样重要的，是应该有一个良好的方法。我们认为，了解公司实 际需要，了解公司潜在的用工风险，全面规范公司的用工制度，最好的一种方式就是在制订员工 手册的过程中，建立一个访谈制度。 通过对在职员工的访谈，了解他们对公司的认识，对公司的发展前景是否有信心，了解公司的用 工流程，了解公司一般情况下，会在哪些用工的环节出现问题，出现什么样的问题，问题的原因 是什么，了解员工对同一个问题由于立场不同所产生的不同的认识，什么样的行为才是真正损害 公司利益的行为，什么样的行为正在损害公司的利益，公司的日常性错误是什么，公司管理中潜 在的问题是什么，员工对公司有没有潜在的抱怨和相应的要求。所有这些，是公司内部用工现状 的第一手最直观的资料，是最有利于制订员工手册需要的。 建立访谈制度，是制订员工手册过程中必须要走的一个程序。同时，在具体操作访谈时，又需要 有所侧重，对于不同的访谈目的，设计不同的访谈提纲，采取不同的访谈方法，界定合适的访谈 范围。这是提高工作效率，同时也使访谈工作更有效率的一个基本要求。 十、员工手册的公示问题 公司常见的公示做法有以下几种： 1 、将公司的规章制度，公布在公司的会议室内，没有特意去提醒员工注意或者确实提醒了员 工，但没有任何证据可以证明，甚至没有任何证据可以证明是何时公布的；这一做法常见于一些 老国企。 2 、将公司的员工手册，公布在公司的内部网站上，每个员工皆可以通过公司系统进行查询查 看。这一做法常见于新型的 IT公司，甚至一些知名的国际化的 IT公司。 3 、将公司的员工手册，通过电子邮件系统，向公司的每一名员工送达。这一做法常见于新兴 的企业，虽然不是 IT行业，但是工作习惯依赖于网络，习惯于在工作过程中使用网络沟通方式。 上面的第一种做法，是一种比较传统的做法，也是一种风险最大的做法。因为这种做法事实上没 有任何证据可以证明将这些制度对员工进行过公示。那么在这种情况下，只要员工一否认，基本 上就是员工手册无效的结局。 上面的第二种做法以及第三种做法，有一定的相似之处。目前由于网络工具的兴起，因为其使用 确实具有极大的便利性，而且尤其便于异地员工的管理，所以在实践中受到了广泛的应用。这些 做法本身可以节省人力资源的很多琐碎性的工作，可以节省人力，节省劳动量，减轻工作压力， 提高工作效率。但是与之相伴而生的就是法律上的风险。这些公示方式，由于皆是通过网络进行 的，目前司法实践考虑到网络本身的易于修改而且不留痕迹，一旦出现员工否认而公司无法提供 其他的可参考性证据时，一般情况下，也是认定为员工手册无效的。 法律本身并没有对公示作出任何解释。目前司法实践对公示的理解是公司要将员工手册通知到员 工本人，并不在意是否通知到了其他的员工。所以仲裁诉讼中也曾经出现过被诉公司为了证明公 示过员工手册，由所有在职的员工集体签名证明这一点。但是由于在职的员工跟所在的公司之间 具有隶属关系，也就具有了一定的经济利害关系，因此这样的证据在实践中并不能得到仲裁员或 者法官的认可。从而也就引申出了结论，即企业如果要证明对员工手册进行了公示，就必须要有 证据证明对发生争议的员工进行过明确的告知。 在实践中我们也碰到过以下几类比较好的公示方式，为大家介绍一下，以供借鉴： 1 、员工入职时，公司会为员工准备一些工作需要的资料或者劳动工具，与这些资料和劳动工 具同时交付给员工的，就有员工手册（需要单独列明），同时，要求员工签字确认收到了。这一 种做法，既有充分的证据向员工进行了公示，同时也便于员工在入职之时就了解企业的规章制度， 便于迅速地了解企业的文化以及工作流程。 2 、员工入职时，为员工进行适当培训时（时间也许只有二三天），其中就有对员工手册的内 容培训，对于这种培训，主题以及到场人员工皆有登记，并要求每一名员工进行签到明示。这一 种做法，比第一种做法更具有实际意义。 3 、在第二种做法的基础上，企业在培训结束时，会对员工进行关于员工手册的开卷考试，第 一名员工皆需要对员工手册进行手写式的答卷，并签上自己的名字。这是目前我们所最为赞赏的 方式。 针对以上三种方式，我们还需要考虑对异地员工的管理问题。对于异地员工，由于其一般情况下， 与企业的人力资源部并不在一个地方，如果要求此员工来公司总部签这么一个东西，或者要求一 名企业的人力资源工作人员跑过去单签这么一份东西，成本都是远远高于收益的。那么在这种情 况下，我们认为，企业应该在与该员工签订正式的劳动合同时，随合同附送给该员工一份员工手 册，并要求员工签收关于收到员工手册的收据，以证明这一点。 如果在实践中，企业对于员工手册的公示，能够考虑自己的实践，着力于应用以上四种方式，相 信公示的风险是可以避免的。
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