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大型企业全套KPI指标体系
xx 体育用品有限公司 KPI 指标体系 华亿人力资源管理顾问公司 2003 年 9 月 23 日 目 录 XX 公司 KPI 指标体系说明.................................................................................................................................................................1 总监岗位 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................3 行政总监 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................................3 生产总监 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................................9 财务总监 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................12 营销总监 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................16 事业部经理岗位 KPI 组成表............................................................................................................................................................20 高尔夫事业部经理 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................20 器材事业部 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................22 青少年事业部经理 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................24 信息发展部岗位 KPI 组成表............................................................................................................................................................26 信息发展部经理 KPI 组成表......................................................................................................................................................................................26 信息发展部流程组组长 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................31 信息发展部行业信息分析组组长 KPI 组成表..........................................................................................................................................................36 信息发展部 OA 系统组组长 KPI 组成表..................................................................................................................................................................41 信息发展部 OA 系统组系统管理员 KPI 组成表......................................................................................................................................................45 信息发展部 SAP 组组长 KPI 组成表.........................................................................................................................................................................48 1 信息发展部 SAP 组物料主数据维护员 KPI 组成表.................................................................................................................................................53 信息发展部零售 MIS 组组长 KPI 组成表.................................................................................................................................................................57 信息发展部 MIS 组零售系统设计与开发 KPI 组成表.............................................................................................................................................61 信息发展部零售 MIS 组系统管理 KPI 组成表.........................................................................................................................................................67 信息发展部订单管理组组长 KPI 组成表..................................................................................................................................................................68 信息发展部订单管理员 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................72 人力资源部岗位 KPI 组成表............................................................................................................................................................75 人力资源/行政部经理 KPI 组成表............................................................................................................................................................................75 人力资源/行政行政主管 KPI 组成表........................................................................................................................................................................81 人力资源/行政部法务行政(1)KPI 组成表...........................................................................................................................................................84 人力资源/行政部法务行政(2)KPI 组成表...........................................................................................................................................................86 人力资源/行政部薪酬福利专员 KPI 组成表............................................................................................................................................................88 人力资源/行政部行政文秘 KPI 组成表....................................................................................................................................................................90 人力资源/行政部人力资源专员(1)KPI 组成表...................................................................................................................................................91 人力资源/行政部人力资源专员(2)KPI 组成表...................................................................................................................................................94 人力资源/行政部培训专员 KPI 组成表....................................................................................................................................................................96 人力资源/行政部司机班班长 KPI 组成表..............................................................................................................................................................100 人力资源/行政部司机 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................101 人力资源/行政部专职秘书 KPI 组成表..................................................................................................................................................................102 人力资源/行政部前台秘书 KPI 组成表..................................................................................................................................................................103 2 财务部岗位 KPI 组成表..................................................................................................................................................................104 财务经理 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................104 财务部财务分析师 KPI 组成表................................................................................................................................................................................107 财务部成本会计 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................111 财务部核算组组长 KPI 组成表................................................................................................................................................................................115 财务部销售、应收款会计 KPI 组成表....................................................................................................................................................................118 财务部存货会计(狐步)KPI 组成表....................................................................................................................................................................121 财务部存货会计(健服、北体推广类产品品)KPI 组成表................................................................................................................................124 财务部信用控制 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................126 财务部资金管理组长 KPI 组成表............................................................................................................................................................................128 财务部现金出纳 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................131 财务部银行出纳 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................134 财务部管理会计 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................135 财务部成本中心会计 KPI 组成表............................................................................................................................................................................138 财务部内控与财务分析 KPI 组成表........................................................................................................................................................................140 国际市场部岗位 KPI 组成表..........................................................................................................................................................142 国际市场部经理 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................142 国际市场部出口流程控制 KPI 组成表....................................................................................................................................................................144 国际市场部生产组织管理 KPI 组成表....................................................................................................................................................................146 3 国际市场部市场拓展 KPI 组成表............................................................................................................................................................................148 营销系统岗位 KPI 组成表..............................................................................................................................................................149 市场部经理 KPI 组成表............................................................................................................................................................................................149 销售部经理 KPI 组成表............................................................................................................................................................................................151 销售部营运助理 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................155 销售大区督导 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................156 销售代表 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................158 销售部市场拓展督导 KPI 组成表............................................................................................................................................................................161 销售部市场拓展专员 KPI 组成表............................................................................................................................................................................163 销售部客户管理专员 KPI 组成表............................................................................................................................................................................165 销售部档案管理专员 KPI 组成表............................................................................................................................................................................167 开发中心岗位 KPI 组成表..............................................................................................................................................................169 开发中心经理 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................169 开发中心 MDKPI 组成表 (鞋、服装分别考核)................................................................................................................................................172 开发中心设计师 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................175 开发中心服装/鞋业 技术主管 KPI 组成表.............................................................................................................................................................177 开发中心服装工艺员 KPI 组成表............................................................................................................................................................................179 开发中心鞋业工艺员 KPI 组成表............................................................................................................................................................................180 开发中心服装/鞋业版师 KPI 组成表......................................................................................................................................................................181 4 开发中心鞋业模具师 KPI 组成表............................................................................................................................................................................182 开发中心服务主管 KPI 组成表................................................................................................................................................................................183 采购部岗位 KPI 组成表..................................................................................................................................................................184 采购部经理 KPI 组成表............................................................................................................................................................................................184 采购部计划统计 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................186 采购部材料跟单 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................188 服装生产部岗位 KPI 组成表..........................................................................................................................................................190 服装生产部经理 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................190 服装生产部生产跟单员 KPI 组成表........................................................................................................................................................................194 服装生产部计划统计 KPI 组成表............................................................................................................................................................................196 服装生产部工艺管理员 KPI 组成表........................................................................................................................................................................197 鞋业生产部岗位 KPI 组成表..........................................................................................................................................................199 鞋业生产部经理 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................199 鞋业生产部生产跟单员 KPI 组成表........................................................................................................................................................................203 鞋业生产部计划统计 KPI 组成表............................................................................................................................................................................205 鞋业技术部岗位 KPI 组成表..........................................................................................................................................................207 鞋业技术部经理 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................207 鞋业技术部技术主管 KPI 组成表............................................................................................................................................................................210 鞋业技术部成本核算员 KPI 组成表........................................................................................................................................................................212 5 鞋业技术部产品技术员 KPI 组成表........................................................................................................................................................................216 鞋业技术部模具技术员 KPI 组成表........................................................................................................................................................................219 鞋业技术部内勤岗位 KPI 组成表............................................................................................................................................................................221 6 xx 公司 KPI 指标体系说明 每个岗位的 KPI 指标由 KPI 组成表、KPI 说明表(对某些 KPI 专有名词的解释)、软指标评分表、考核流程图四部分组 成,部分岗位由于 KPI 指标有约定俗成的解释,略去 KPI 说明表,在 KPI 组成表的 KPI 说明一栏给予简短的说明。 考评周期:指的是考评的频度,即多长时间考评一次。 考评标准:指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准。 KPI 说明:对 KPI 指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定 KPI 指标时需要就 KPI 内容达成共识。 KPI 权重:根据组成某岗位的 3-5 个 KPI 指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,KPI 权重随着不同阶段工 作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司将加大该项工作的权重。KPI 权重通常在每 年初确定 KPI 内容时确定。 计算方式指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中硬指标在 KPI 组成表中直接列出记算方法,软指标在后面的 软指标评分表中列明打分方法。 信息来源指的是打分所依据的信息从哪里得到。 考核目的一栏明示考核该指标使公司或部门在哪方面获益。 第1页 在软指标评分表中,评分表通常由被考核人的直接上级填写,部分情况下由协调人员填写,在表头有明确的填写人 注释。 部分 KPI 说明表以多个表格的形式体现,目的是更直观地表现 KPI 指标蕴藏的含义,这类表格在表头标明了附表字 样。 考核流程以跨部门流程图的形式体现,人力资源部起到整理备案及向被考核人提供反馈的作用。 第2页 总监岗位 KPI 组成表 行政总监 KPI 组成表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 人力资源战略 半年 规划报告 100 分 见附表 1 35% 见表一 本 岗 位 提 交 报 根据公司战略发展需要制定人力资源 告 战略 管理制度结构 半年 设计报告 100 分 见附表 2 25% 见表二 本 岗 位 提 交 报 根据公司战略及文化需要制定行政管 告 理制度 培训工作报告 半年 100 分 见附表 3 25% 见表三 本岗位提交报 本年度重点提高培训工作的效果 告 质检工作报告 半年 100 分 见附表 4 15% 见表四 本岗位提交报 确保质检工作高质量完成 告 第3页 软指标评分表 表一:公司人力资源战略规划报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的公司人力资源战略规划报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 本阶段人力资源工作实施内容 20% 本阶段人力资源工作实施效果分析 25% 下阶级人力资源工作重点 25% 提高人力资源工作效果建议 20% 总计 100% 得分 加权得分 附表 1:公司人力资源战略规划报告格式(行政总监填写) 报告项目 内容 员工流动率分析 本阶段工作回顾 本阶段人力资源调整方案的策划与实施 情况 各部门职能变动分析 下阶级人力资源工作展望与计划 根据公司战战略制定人力资源规划 第4页 表二:管理制度结构设计报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的管理制度结构设计报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 管理制度是否能体现公司文化 20% 各项管理制度制定与完善情况 40% 管理制度是否具有有序性 30% 总计 100% 得分 加权得分 附表 2:管理制度结构设计报告(行政总监填写) 报告项目 内容 本阶段管理制度执行情况 目前管理制度存在问题分析 本阶段管理制度修订情况 如何提高管理制度执行效果的建 议 下阶段管理制度结构改进工作计 划 第5页 第6页 表三:培训工作报告评分(总经理填写) 请针对行政总监提交的培训工作报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 培训工作是否与公司战略相符 25% 得分 加权得分 培训内容是否与本年培训主题相 20% 同 培训预算使用情况分析 15% 员工对培训工作满意度调查 30% 总计 100% 附表 3:培训工作报告(行政总监填写) 报告项目 内容 对人力资源部培训方向的把握 本阶段培训工作内容 本阶段组织各项培训目的分析 培训制度与文化结合情况分析 培训费用的使用情况分析 第7页 表四:质检工作报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的质检工作报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 本阶段质检工作完成情况 40% 本阶段质检工作存在问题 30% 提高质检工作建议 20% 总计 100% 得分 加权得分 附表 4:质检工作报告格式(行政总监填写) 报告项目 内容 质检标准制定 质检标准修改修改原因 平衡产品品质与市场承受能力关系 质检标准发展方向分析 突发事件处理 第8页 第9页 生产总监 KPI 组成表 KPI 考核周期 生产战略 规 划 及 实 半年 施报告 流程协调 半年 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 用于 总 结 半 年 工作 35% 并作出计划 见软指标评分表 本 岗 位 提 确保公司生产有序地进行,完成公司整 交报告 体战略目标在生产领域分解的任务 100 分 阶段 性 指 标, 指的 是通 过努 力使 生产 30% 流程更畅通的作用 见软指标评分表 本 岗 位 提 促进生产流程改进,提高生产系统管理 交报告 水平 95% 交货 期 按 时 完 成计 20% 划的比率 90 90%=A95% 70 85%=A90% 0 漏验率 季度 考核目的 100 分 100 A=95% 生产进度 计 划 完 成 季度 率 信息来源 SL(质检 漏验 率 是 在 线 质量 15% 部标准) 考核的重要指标, 100 0 A85% A=SL ASL SAP《采购 发票查询 报 表 》 ; 严格控制生产交货期,维护品牌声誉 《成品采购 收货报表》 质检部月 报表;生 严格控制产品质量,维护品牌声誉 产总监记 录 备注:计算方式中 A 表示实际发生数,SL 表示质检部标准。 第 10 页 生产总监软指标评分表 表一:生产战略规划及实施报告评分表(总经理填写) 请针对该报告综合以下三方面评分: 软指标评分项目 权重 报告上交的及时性 10% 报告内容的完整性 25% 报告质量 65% 总计 100% 得分 加权得分 第 11 页 表二:流程协调评分表(总经理填写) 请针对该报告综合以下三方面评分: 软指标评分项目 权重 技术部与生产部的衔接 20% 生产部与工厂的衔接 20% 生产部与开发中心的衔接 60% 总计 100% 得分 加权得分 第 12 页 第 13 页 财务总监 KPI 组成表 KPI 公司整体财务 计划及执行报 告 成本状况分析 报告 滚动现金流量 计划表 融资计划完成 报告 考核周期 年度 半年 季度 年度 考核标准 100 分 100 分 KPI 说明 权重 包括公司三年财务计划 及年度财务计划。每季 35% 度对应财务执行报告。 指的是公司全面的成本 控制流程状况,包含开 30% 发中心、技术部、生产 部几个节点。 计算方式 信息来源 考核目的 软指标评分表 财务总监 年度财务计划 季度财务报告 软指标评分表 财务总监 理顺成本控制流程,更有 成本状况分析 效地降低成本。 报告 100 分 这里指三个月期的滚动 20% 现金流量预测计划。 软指标评分表 100 分 该报告需涵盖融资计划 的完成情况,费用率情 15% 况及紧急情况处理。 软指标评分表 保证公司健康运营,财务 状况良好。 财务总监 滚 动 现 金 流 量 随时监控公司的现金流。 计划表 财务总监 确保公司融资计划的顺利 融资计划完成 完成。 报告 第 14 页 财务总监软指标评分表 表一:公司整体财务计划及执行报告评分表(季度报告由总经理填写,年度由董事会填写) 请针对财务总监编制的公司整体财务计划及执行报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交的及时性 20% 报告内容的完整性 30% 报告质量 50% 总计 100% 表二:成本状况分析报告评分表(总经理填写) 请针对财务总监提交的现状分析评分表综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交的及时性 得分 加权得分 得分 加权得分 10% 报告内容的完整性:是否包括节 30% 点控制,现有流程协调,流程改 进建议三个部分 分析报告的质量 60% 总计 100% 第 15 页 表三:滚动现金流量计划表评分表(总经理填写) 请针对财务总监的滚动现金流量计划表综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 计划上交的及时性 20% 现金流量预测的准确性 40% 计划的指导性 40% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表四:融资计划实施报告评分表(总经理填写) 请针对财务总监的融资计划实施报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交的及时性 10% 融资报告内容的全面性(包含融 30% 资计划实际完成情况、费用率及 紧急情况处理) 实际融资计划实施的质量 60% 总计 100% 第 16 页 第 17 页 第 18 页 营销总监 KPI 组成表 KPI 公司中长期 品 牌 及 市 场、销售战 略报告 考核周期 半年 考核标准 100 分 KPI 说明 软指标评分表 权重 40% 计算方式 软指标评分表 信息来源 考核目的 营销总监提交的品 确保公司市场营销的持续和良 牌及市场、销售战 好发展,保持和提升品牌价值 略报告 第 19 页 系统营运分 析报告 营销经营计 划综合完成 情况 半年 半年 100 分 100 分 软指标评分表 35% 参 考 销售 回款 完成 率 指 标和 新品 经销 25% 率 指 标, 评分 标准 见附表 软指标评分表 营销总监提交的系 确保整个营销系统高效率的良 统营运分析报告 性运转 W=50%X+50%Y X,Y 得分见附表 财务部、信息发展 确保经营指标完成 部提供数据 备注:W 为经营计划综合完成得分,X 为销售回款完成情况得分,Y 为新品经销率项目得分。 营销总监软指标评分表 表一:公司中长期品牌及市场、销售战略报告评分表(总经理填写) 请针对营销总监上报的公司品牌及市场、销售战略报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 得分 报告上交的及时性(1 月 20 日、7 月 20 日) 15% 报告内容的完整性 35% 加权得分 第 20 页 报告质量 50% 总计 100% 表二:系统运营分析报告评分表(总经理填写) 请针对营销总监提交的系统营运分析评分表综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交的及时性 10% 整体状况回顾方面的质量 20% 系统运营效果评价方面的质量 35% 对系统结构改进建议方面的质量 35% 总计 100% 表三:销售回款完成率的评分标准 销售回款完成率 A=实际销售回款/计划销售回款*100% 销售回款完成率 A 110%=A 105%=A110% 100%=A105% 95%=A100% 90%=A95% 85%=A90% A85% 表四:新产品经销率的评分标准 新产品经销率 B=综合销售量/综合生产量*100% 新产品经销率 B 得分 加权得分 得 分X 160 分 130 分 110 分 100 分 90 分 80 分 0分 得 分Y 第 21 页 90%=B 87%=B90% 84%=B87% 82%=B84% 80%=B82% 78%=B80% B78% 160 分 130 分 110 分 100 分 90 分 80 分 0分 第 22 页 第 23 页 事业部经理岗位 KPI 组成表 高尔夫事业部经理 KPI 组成表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 销售收入 年度(按 季 度 分 解 B 万元 考核) 经营利润额 年度(按 季 度 分 解 B 万元 考核) 财务术语 年度 B个 在合乎标准 的球场会所 25% 成立的卖点 数 100+(A-B)*10 高尔夫事 扩大公司的高端产品的市场影响 业部记录 计划数 B 按公司标准 中规定的产 品 分 类 方 式 25% 划分的产品 类型 100-|A-B|/B*100 高尔夫事 完善事业部产品结构 业部记录 开店数目 产品类别 半年 发出且开票 25% 的货物金额 25% (A/B)*100 100+(A-B)*20% 财务部 损益表 财务部 损益表 完成公司销售指标 确定事业部的盈利水平 备注:计算方式中 A 表示实际完成数,B 表示公司计划数。 第 24 页 第 25 页 器材事业部 KPI 组成表 KPI 销售收入 考核周期 考核标准 年度(可 按 季 度 分 B 万元 解考核) KPI 说明 发出且开票 40% 的货物金额 B ( 百 分 财务术语 数) 经营利润率 季度 库存周转速度 年度(可 按 季 度 分 B 次/年 解考核) 财务术语 25% 计算方式 100+20* B)/C 信息来源 ( 100+(A-B)*20 100+(A-B)*50 年度指标选 用 应 收 账 款 12% 周转率 100+(A-B)*50 B 万元 毛利率 B ( 百 分 财务术语 数) 8% 考核目的 A- SAP 《损益 实现公司销售目标 表》 15% 应收帐款期末 季度 余额 季度 权重 100+(A-B)*500 SAP 《损益 保证投资收益 表》 SAP 《损益 控制库存结构,有效利用资金,避免存货 表》《分析 风险 报表》 SAP《现金 流 量 表 》 避免坏账风险,提高资金使用率 《资产负债 表》 SAP《损益 保证公司投资收益 表》 备注:计算方式中 A 表示实际完成数,B 为公司计划数,C 表示年度计划中所列的增减阶数。 第 26 页 第 27 页 青少年事业部经理 KPI 组成表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 销售收入 年度(可 按 季 度 分 B 万元 解考核) 财务术语 50% 100+20* B)/C ( A- SAP 《损益 实现公司销售目标 表》 经营利润额 年度(可 按 季 度 分 B 万元 解考核) 财务术语 15% 100+20* B)/C ( A- SAP 《损益 保证投资收益 表》 库存周转速度 年度(可 按 季 度 分 B 次/年 解考核) 15% 100+(A-B)*50 SAP 《损益 控制库存结构,有效利用资金,避免存 表》《分析 货风险 报表》 年度指标选 用 应 收 账 款 12% 周转率 100+(A-B)*50 SAP 《资产 避免坏账风险,提高资金使用率 负债表》 100+(A-B)*500 SAP《损益 保证公司投资收益 表》 财务术语 应收帐款期末 季度 余额 B 万元 毛利率 B ( 百 分 财务术语 数) 季度 8% 备注:计算方式中 A 表示实际完成数,B 为公司计划数,C 表示年度计划中所列的增减阶数。 第 28 页 第 29 页 信息发展部岗位 KPI 组成表 信息发展部经理 KPI 组成表 KPI 新开店铺安装 MIS/POS 数量 SAP 系 统 宕 机 时间 NOTES 系 统 宕 考核周期 季度 考核标准 2001 年 底 前 安 装 MIS/POS 店 铺大于 250 家 每月小于 2 小 季度 时且宕机次数 小于 4 次 每月小于 2 小 季度 时且宕机次数 小于 4 次 提交安全季度 报告 季度 100 分 提交系统资源 使用季度报告 季度 100 分 提交流程合理 性季度报告 半年 100 分 机时间 KPI 说明 见 KPI 说 明 表 见 KPI 说 明 表 见 KPI 说 明 表 见 KPI 说 明 表 见 KPI 说 明 表 见 KPI 说 明 表 权重 计算方式 信息来源 考核目的 25% 新装 MIS/POS 系统店铺数每 少开 3 家店扣 10 分 销售部拓展 组提供 促进 MIS 组尽快将 MIS 系统在各 7% 每月0.5 时内得 100 分 每月 0.5-1 小时得 80 分 每月 1-1.5 小时得 60 分 每月 1.5-2 小时得 30 分 每月 2 小时以上得零分 8% 每月0.5 时内得 100 分 每月 0.5-1 小时得 80 分 每月 1-1.5 小时得 60 分 每月 1.5-2 小时得 30 分 每月 2 小时以上得零分 10% 见软指标评分表 本岗位提交 报告 10% 见软指标评分表 本岗位提交 报告 分析公司软硬件资源使用情况 25% 见软指标评分表 本岗位提交 报告 改进并提高流程运转,以适应公 司长期发展的需要 SAP 系 统 记 录 SAP 系 统 记 录 专卖店推广 保证 SAP 系统正常运转 保证 NOTES 系统正常运转 分析 NOTES 系统,使公司了解安 全运行状况 第 30 页 提交季度行业 体系建设报告 半年 见 KPI 说 明 100 分 表 15% 见软指标评分表 本岗位提交 报告 建立与完善行业信息体系,为公 司经营决策服务 信息发展部经理 KPI 说明表 考核指标 具体内容 安装 MIS/POS 系统新开店铺数量 SAP 系统宕机时间 NOTES 系统宕机时间 按信息发展部的要求参加了系统的培训,参加培训的人员符合信息发展部的要求,并且顺利取 得培训的合格证; 参加培训后经销商及时组织系统的实施,获得了使用注册码,并和 xx 公司签定了使用合同; 经销商的系统开始正常运转,实施系统的门店数据可以汇总到经销商的总部。 SAP 系统宕机:由于硬件故障和软件故障(操作系统;数据库;R/S 系统)造成生产系统服务器 崩溃,导致 SAP 生产系统不能正常使用,称为 SAP 系统宕机。 时间:公司正常工作时间(9:00-12:00;13:00-17:30)。 在工作时间造成的 SAP 系统宕机为考核指标。 NOTES 系统宕机:由于硬件故障和软件故障(操作系统;数据库;R/S 系统)造成服务器崩 溃,导致 NOTES 系统不能正常使用,称为 NOTES 系统宕机。 时间:公司正常工作时间(9:00-12:00;13:00-17:30)。 在工作时间造成的 NOTES 系统宕机为考核指标。 季度提交安全报告 分析如何使公司 NOTES 系统安全运行 分析如何提高公司珍贵文件存储的安全性 分析如何防止电脑病毒损害公司办公系统 季度提交系统资源使用报告 公司电脑设备拥有数量,根据人力资源部招聘新员工定新增电脑数确 公司各类办公软件使用情况,对提高办公软件使用效率提出建议 制定年度办公设备购买预算 季度提交流程合理性报告 技术开发:市场调研、设计开发、样品制造、量产准备 材料采购:采购策略、采购质量控制 生产管理:对内物流、生产经营、对外物流、市场销售 第 31 页 季度提交行业体系建立报告 培训和讲座介绍 信息渠道建立分析 软指标评分表 表一:季度安全分析报告评分表(由总经理填写) 请针对信息发展部经理提交的安全分析报告从以下三方面评分 考评项目 权重 系统安全维护制度改进 40% 对安全维护制度提出建设性建议 35% 报告内容清晰完整 25% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:系统资源使用报告评分表(由总经理填写) 请针对信息发展部经理提交的系统资源使用报告从以下三方面评分 考评项目 权重 电脑软硬件资产投入状况分析 40% 下一步工作计划制订 35% 提出建设性议 25% 总计 100% 第 32 页 表三:流程合理性分析报告评分表(由总经理填写) 请针对信息发展部经理提交的流程合理性分析报告评分表从以下二方面评分 考评项目 权重 对现有流程合理性评价 60% 对改变现有流程提出观点 40% 总计 100% 得分 加权得分 表四:行业分析体系建立报告评分表(由总经理填写) 请针对信息发展部经理提交的行业分析体系建立报告评分表从以下二方面评分 考评项目 权重 分析报告按时上报 30% 分析报告的有效利用性 70% 总计 100% 得分 加权得分 第 33 页 第 34 页 信息发展部流程组组长 KPI 组成表 KPI 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 提交季度流 程 合 理 性 报 季度 告 100 分 见附表 1 65% 见软指标评分表 本 岗 位 提 不断改进并提高流程运转效率,以 交报告 适应公司长期发展的需要 公司经营情 季度 况报告 100 分 见附表 2 35% 见软指标评分表 本 岗 位 提 全面分析公司各部门经营状况,为 交报告 提高各部门经营水平提出见解 考核周期 考核目的 第 35 页 软指标评分表 表一:流程合理性报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对流程组组长提交的流程合理性报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 公司现有流程分析 30% 本季度流程改变情况分析 30% 下季度流程需改变流程分析 30% 流程中突发事件处理 10% 总计 100% 得分 加权得分 附表 1:流程合理性报告(流程组组长填写) 项目 细则 内容 市场调研 技术开发 设计开发 样品制造 量产准备 材料采购 采购策略 采购质量控制 对内物流 生产管理 生产经营 对外物流 第 36 页 表二:公司经营情况分析报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对流程组组长提交的公司经营情况分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 对各部门经营状况分析 权重 得分 加权得分 30% 提出现阶段各部门经营可能出现 40% 问题的解决方案 制定公司长期经营计划 30% 总计 100% 第 37 页 附表 2:公司经营情况分析报告(流程组组长填写) 项目 细则 内容 概述 公司一季度的销售状况 公司应收状况的概要 销售市场状况的分析 销售产品的结构 期初应收帐款 期末应收帐款 库存结构分析 公司库存结构及分析 库龄分析 库存市值 生产部分 入仓情况 资金支付情况 第 38 页 第 39 页 信息发展部行业信息分析组组长 KPI 组成表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 行业信息体系 季度 建设报告 100 分 见 KPI 说 明 50% 表 见 软 指 标 评 分 本 岗 位 提 建立与完善行业信息体系,为公司经营决策 表 交报告 服务 保密制度建设 季度 与实施报告 100 分 见 KPI 说 明 20% 表 见软指标评分 本 岗 位 提 制定与推广公司保密制度 表 交报告 季度行业信息 季度 分析报告 100 分 见 KPI 说 明 30% 表 见软指标评分 本 岗 位 提 不断提出各类分析报告以支持公司经营决策 表 交报告 第 40 页 信息发展部行业信息分析组组长 KPI 说明表 考核指标 具体内容 行业信息体系建设报告 培训和讲座介绍 信息渠道建立分析 专用软件使用分析 有关制度和流程分析 保密制度建设与实施报告 培训和讲座报告 保密制度内容和运作流程 保密监督工作开展情况分析 季度行业信息分析报告 信息收集 信息加工和发布 建议和策划 行业信息分析报告包括(定期和不定期): 周期性报告 检测报告 突发事件报告 专题报告 建议性报告 第 41 页 软指标评分表 表一:行业信息体系建设报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对行业信息分析组组长提交的行业信息体系建设报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 培训人数与效果 30% 己开发信息收集渠道 30% 情报收集制度内容与可操作性 40% 总计 100% 得分 加权得分 表二:保密制度建设与实施报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对行业信息分析组组长提交的保密制度建设与实施报告综合以下二方面评分 软指标评分项目 权重 保密制度执行效果 40% 保密制度建设的有效性 60% 总计 100% 得分 加权得分 表三:季度行业信息分析报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对行业信息分析组组长提交的季度行业信息分析报告综合以下二方面评分 软指标评分项目 权重 得分 加权得分 第 42 页 季度报告按时上报 40% 报告的有效利用性 60% 总计 100% 第 43 页 第 44 页 第 45 页 信息发展部 OA 系统组组长 KPI 组成表 KPI 周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 每月小于 0.5 时内得 100 分 NOTES 系 统 宕 季度 机时间 每月小于 2 小 时 且 宕 见 KPI 说 明 60% 机次数小 表 于4次 每月 0.5-1 小时得 80 分 每月 1-1.5 小时得 60 分 SAP 系 统 记 保证 NOTES 系统正常运转 录 每月 1.5-2 小时得 30 分 每月 2 小时以上得零分 公司软硬件资 季度 源使用情况 100 分 见 KPI 说 明 20% 表 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 全面分析公司软硬件资源使用情 报告 况 公司信息系统 季度 安全情况 100 分 见 KPI 说 明 10% 表 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 运用各种安全技术确保公司信息 报告 系统安全 第 46 页 信息发展部 OA 系统组组长 KPI 说明表 考核指标 具体内容 NOTES 系统宕机:由于硬件故障和软件故障(操作系统;数据库;R/S 系统)造成服务器崩溃,导 致 NOTES 系统不能正常使用,称为 NOTES 系统宕机。 时间:公司正常工作时间(9:00-12:00;13:00-17:30)。 在工作时间造成的 NOTES 系统宕机为考核指标。 公司软硬件资源使用情况 公司电脑设备拥有数量,根据人力资源部招聘新员工定新增电脑数确 公司各类办公软件使用情况,对提高办公软件使用效率提出建议 制定年度办公设备购买预算 公司信息系统安全情况 分析如何使公司 NOTES 系统安全运行 分析如何提高公司珍贵文件存储的安全性 分析如何防止电脑病毒损害公司办公系统 NOTES 系统宕机时间 第 47 页 软指标评分表 表一:公司软硬件资源使用报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对 OA 系统组组长提交的公司软硬件资源使用报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 各种设备资源使用现状描述 30% 本季度新增设备使用情况 20% 新增设备提高工作效率分析 20% 下季度预算安排与报废建议 10% 提高预算使用效率建议 20% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:公司信息安全报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对 OA 系统组组长提交的公司信息安全报告综合以下二方面评分 软指标评分项目 权重 公司信息安全整体分析 40% 提高信息安全建议与计划安排 60% 总计 100% 第 48 页 第 49 页 信息发展部 OA 系统组系统管理员 KPI 组成表 KPI 周期 NOTES 系 统 宕 季度 机时间 考核标准 KPI 说明 权重 每月小于 2 小 时 且 宕 见 KPI 说 明 30% 机次数小 表 于4次 计算方式 信息来源 考核目的 每月小于 0.5 时内得 100 分 每月 0.5-1 小时得 80 分 每月 1-1.5 小时得 60 分 NOTES 系统 保证 NOTES 系统正常运转 记录 每月 1.5-2 小时得 30 分 每月 2 小时以上得零分 独立性达到 90%以上 100 分 公司软硬件日 常 维 护 的 独 立 季度 性 日 常 维 护 对于公司内 工 作 独 立 部软硬件的 40% 性 达 到 维护事物处 90% 理的独立性 独立性达到 80%以上 80 部 门 内 及 各 分 部 门 意 见 反 保证公司办公系统的正常运行 独立性达到 60%以上 60 馈 分 独立性达不到 60% 0 分 网络建设及实 季度 施状况报告 100 分 见 KPI 说 明 20% 表 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 运用各种安全技术确保公司信息 报告 系统安全 硬件资源报告 100 分 见 KPI 说 明 10% 表 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 使领导及时了解公司硬件资产状 报告 况 季度 第 50 页 信息发展部 OA 系统组系统管理员 KPI 说明表 考核指标 具体内容 NOTES 系统宕机:由于硬件故障和软件故障(操作系统;数据库;R/S 系统)造成服务器崩溃,导 致 NOTES 系统不能正常使用,称为 NOTES 系统宕机。 时间:公司正常工作时间(9:00-12:00;13:00-17:30)。 在工作时间造成的 NOTES 系统宕机为考核指标。 网络建设及实施状况 分析如何使公司 NOTES 系统安全运行 分析如何提高公司珍贵文件存储的安全性 分析如何防止电脑病毒损害公司办公系统 公司软硬件资源使用情况 公司电脑设备拥有数量,根据人力资源部招聘新员工定新增电脑数确 公司各类办公软件使用情况,对提高办公软件使用效率提出建议 制定年度办公设备购买预算 NOTES 系统宕机时间 第 51 页 软指标评分表 表一:硬件资源使用报告评分表(信息发展部 OA 组系统管理员填写) 请针对 OA 系统组系统管理员提交的硬件资源使用报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 各种设备资源使用现状描述 30% 本季度新增设备使用情况 30% 新增设备提高工作效率分析 20% 提高预算使用效率建议 20% 总计 100% 得分 加权得分 表二:网络建设及实施状况报告评分表(信息发展部 OA 组系统管理员填写) 请针对 OA 系统组系统管理员提交的网络建设及实施状况报告报告综合以下二方面评分 软指标评分项目 权重 公司信息安全整体分析 40% 提高信息安全建议与计划安排 60% 总计 100% 得分 加权得分 第 52 页 信息发展部 SAP 组组长 KPI 组成表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 每月0.5 时内不扣分 每月 0.5-1 小时扣 20 分 每月 1-1.5 小时扣 40 分 SAP 系统记录 每月 1.5-2 小时扣 70 分 每 月 2 小 时 以 上 扣 100 分 考核目的 SAP 系 统 宕 机 季度 时间 每月小于 2 小 时 且 宕 见 KPI 说 明 50% 机次数小 表 于4次 SAP 流 程 改 进 季度 报告 100 分 见 KPI 说 明 15% 表 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 报 保证 SAP 系统不断改进以适应 告 公司发展 培训工作完成 季度 情况 100 分 见 KPI 说 明 20% 表 见软指标评分表 本岗位提交报 保证各部门了解并熟练使用 SAP 系统 告 季 度 提 交 SAP 季度 系统安全报告 100 分 见 KPI 说 明 15% 表 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 报 全面分析 SAP 系统,使公司了 告 解安全运行状况 保证 SAP 系统正常运转 第 53 页 信息发展部 SAP 组组长 KPI 说明表 考核指标 具体内容 SAP 系统宕机时间 SAP 流程改进报告 培训工作完成情况 季度提交 SAP 系统安全报告 SAP 系统宕机:由于硬件故障和软件故障(操作系统;数据库;R/S 系统)造成生产系统服务器崩 溃,导致 SAP 生产系统不能正常使用,称为 SAP 系统宕机。 时间:公司正常工作时间(9:00-12:00;13:00-17:30)。 在工作时间造成的 SAP 系统宕机为考核指标。 原有流程的描述和流程变动情况描述; 流程变动原因分析; 改进后流程执行的效果; 流程改进计划和建议。 依据 SAP 项目计划安排的培训计划和内容; 接受培训人满意度; 培训后考试结果。 系统运行维护记录;系统配置更改记录;更改请求记录;权限配置记录;宕机记录;系统备份记 录;其它维护记录。 提高 SAP 系统运行稳定性、安全性的建议。 第 54 页 软指标评分表 表一:SAP 流程改进报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对 SAP 组组长提交的 SAP 流程改进报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 流程变动情况分析 30% 发生变动原因分析 30% 执行效果 20% 下阶段工作建议 20% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:SAP 培训工作报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对 SAP 组组长提交的 SAP 培训工作报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 整体培训内容 50% 接受培训人满意度 30% 培训后小测验结果 20% 总计 100% 第 55 页 表三:SAP 安全报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对 SAP 组组长提交的 SAP 系统安全报告综合以下二方面评分 软指标评分项目 权重 系统维护记录 40% 提高 SAP 安全性建议 60% 总计 100% 得分 加权得分 第 56 页 第 57 页 信息发展部 SAP 组物料主数据维护员 KPI 组成表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 物料主数据创 季度 建的准确率 每月错误 见 KPI 说 明 次数小于 3 36% 表 次 物料主数据创 季度 建的及时性 100 分 物料主数据维 护 工 作 的 及 时 季度 完成 在 求 完 物 护 规范主数据维 季度 护流程 100 分 生 日 成 料 产 期 相 的 见 KPI 说 明 24% 表 需 前 见 KPI 说 明 20% 关 表 维 见 KPI 说 明 20% 表 计算方式 1、错误 0 次得 120 分 2、错误 1 次得 100 分 3、错误 2 次得 80 分 4、错误 3 次得 60 分 5、错误 4 次得 0 分 信息来源 考核目的 组长接到的来 自 财 务 部 的 投 保证系统下一环节的正常进行 诉 组长根据该岗位工作记 本 岗 位 提 交 工 为保障系统内后续生产环节的 录打分 作表格记录 正常进行 组长根据该岗位工作记 本 岗 位 提 交 工 保证新数据的及时使用系统内 录打分 作表格记录 后续生产环节的正常进行 见软指标评分表 本岗位提交报 完善主数据维护流程 告 第 58 页 信息发展部 SAP 组物料主数据维护员 KPI 说明表 考核指标 具体内容 物料主数据创建的准确率 主数据创建的准确率取决于一些关键性字段的正确性。错误是指由于该岗位员工个人原因造成的这 些关键字段出错,主要包括:物料号、物料类型、物料组、产品组、尺码网格类型、科目设置组、估价 类、工厂、销售组织、分销渠道、采购组。 物料主数据创建的及时性 及时性:在不影响生产顺利进行的前提下,根据数据要求的缓急,统筹、合理安排数据创建时间的 先后。 物料主数据维护工作的及时完成 数据维护:数据的扩充、修改。 及时性:在不影响生产顺利进行的前提下,根据数据要求的缓急,统筹、合理安排数据维护时间的 先后。 规范主数据维护流程 现有流程状况; 执行情况及出现的问题; 改进流程的建议。 第 59 页 软指标评分表 表一:主数据维护流程报告评分表(SAP 组组长填写) 请针对主数据维护员提交的主数据流程报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 现有流程状况 20% 流程执行情况及出现的问题 50% 流程改进建议 30% 总计 100% 得分 加权得分 60 61 信息发展部零售 MIS 组组长 KPI 组成表 KPI 考核周期 安 装 MIS/POS 系 统 新 开 店 铺 季度 数量 考核标准 大于 250 家 KPI 说明 权重 见 KPI 说 明 50% 表 计算方式 信息来源 考核目的 销售部拓 展组提供 促进 MIS 组尽快将 MIS 系统在 各专卖店推广 0.5%≤投诉率≥2%得 100 信 息 发 展 分 部经理提 2%≤投诉率≥3%得 60 分 供 促进 MIS 组提高安装系统的质 量与服务水平 每少 1%扣 10 分 投诉率≤0.5%此项得 120 分 D MIS 系 统 投 季度 诉率 小于 2% 见 KPI 说 明 15% 表 3%≤投诉率≥4%得 30 分 投诉率≥4%得 0 分 季度网站建设 季度 报告 100% 见 KPI 说 明 20% 表 见表一 本岗位提 交报告 信息分析体系 季度 建设报告 100% 见 KPI 说 明 15% 表 见表二 本 岗 位 提 建立对 MIS、SAP 数据的分析系 交报告 统 不断提高网站浏览速度与内容 质量 62 信息发展部零售 MIS 组组长 KPI 说明表 考核指标 具体内容 按信息发展部的要求参加了系统的培训,参加培训的人员符合信息发展部的要求,并且顺利取得培 训的合格证; 参加培训后经销商及时组织系统的实施,获得了使用注册码,并和 xx 公司签定了使用合同; 经销商的系统开始正常运转,实施系统的门店数据可以汇总到经销商的总部。 投诉范围包括: 注册码没有即使发放; 日常使用问题的维护出现问题; 一般操作上问题在 1—2 天内解决,未解决的可以投诉; 属于系统本身功能上缺陷未与解决的投诉不算在此范围内; 季度网站建设报告 网站浏览速度情况 网站新增加内容 网站是否宕机,宕机处理措施,减少网站宕机发生的改进意见 信息分析体系建设报告 略 安装 MIS/POS 系统新开店铺数量 MIS 系统投诉率 63 软指标评分表 表一:季度网站分析报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对零售 MIS 组组长提交的季度网站分析报告从以下四方面评分 考评项目 权重 网站浏览速度 30% 网站宕机情况 20% 网站美观实用 30% 网站内容 20% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:信息分析体系建设报告评分表(信息发展部经理填写) 请针对零售 MIS 组组长提交的信息分析体系建设报告从以下四方面评分 考评项目 权重 报告全面性 30% 编码全理性 20% 报告描述内容 30% 对交接人、时间的界定 20% 总计 100% 64 65 信息发展部 MIS 组零售系统设计与开发 KPI 组成表 KPI 项目进度控制 项目质量控制 考核 周期 季度 季度 项目组织运行 季度 状况控制 考核标准 KPI 说明 权重 100 分 根据项目规划书的 进度要求进行,从 计划对比、计划调 50% 整、出现的问题、原 因及解决办法等方 面分析 100 分 根据项目的工作成 果验收标准,定期 检 查 项 目 的 完 成 情 30% 况是否符合验收标 准 100 分 根据项目组成员的 分工,定期检查、督 20% 促各成员是否按要 求完成工作 计算方式 信息来源 考核目的 见软指标评分表 本岗位提交 《项目进度 报告》 保证项目按计划进行 见软指标评分表 本岗位提交 《项目工作 保证开发结果符合项目开发 完成情况报 要求 告报告》 见软指标评分表 本岗位提交 《项目组织 运行报告》 保证项目按计划的进行 66 软指标评分表 表一:项目进度报告评分表(MIS/POS 组组长填写) 请针对零售系统设计与开发员提交的项目进度报告从以下四方面评分 考评项目 权重 与项目计划的对比 40% 计划的调整 30% 出现的问题及原因 20% 解决办法 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:项目质量控制报告评分表(MIS/POS 组组长填写) 请针对零售系统设计与开发员提交的项目质量控制报告从以下四方面评分 考评项目 权重 已完成项目工作 10% 达到标准情况 30% 出现的问题及原因 20% 解决办法 40% 总计 100% 67 表三:项目组织运行报告评分表(MIS/POS 组组长填写) 请针对零售系统设计与开发员提交的项目组织运行报告从以下三方面评分 考评项目 权重 项目组织现状 35% 重点人员(部门)完成工作情况 50% 改进建议 15% 总计 100% 得分 加权得分 68 信息发展部 MIS/POS 组网站管理员 KPI 组成表 KPI 考核 周期 网站建设和完 善 的 策 划 与 实 季度 施 网站功能日常 季度 维护 管理组织结构 季度 的建立和维护 管理制度的制 定 和 内 容 维 护 季度 的监督执行 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 保证项目规划的正常进行 100 分 根据网站建设项目 规划书的进度、质量 50% 要求进行 见软指标评分表 本岗位提交 《网站项目 完成情况报 告》 100 分 包括网站故障情况、 功能健全性、问题处 20% 理几方面 见软指标评分表 本岗位提交 《网站运行 报告》 保证公司网站正常运行、使 用 100 分 包括组织结构图、人 员构成及变化、人员 20% 职责、沟通机制的建 立工作 见软指标评分表 本岗位提供 相 关 的 报 告、图表 保证公司网站正常运行、使 用 100 分 要制定《各部门网站 维护内容》、 《网站内 容更新的审批权限 表》、 《网站日常维护 10% 的管理制度》、 《网站 栏目更新标准》,提 交《网站内容维护报 告》 见软指标评分表 本岗位提供 相 关 的 报 告、表格 保证公司网站正常运行、使 用 69 软指标评分表 表一:网站项目完成情况报告评分表(MIS/POS 组组长填写) 请针对网站管理员提交的网站项目完成情况报告从以下两方面评分 考评项目 权重 项目进度 50% 项目完成质量 50% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:网站运行报告评分表(MIS/POS 组组长填写) 请针对网站管理员提交的网站运行报告从以下四方面评分 考评项目 权重 故障情况 20% 功能健全性 30% 重大问题 20% 改进建议 30% 总计 100% 70 表三:网站结构方面相关表格、报告评分表(MIS/POS 组组长填写) 请针对网站管理员提交的网站结构方面相关表格、报告从以下四方面评分 考评项目 权重 组织结构方面 20% 人员构成及变化 10% 人员职责 40% 沟通机制 30% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表四:网站制度及维护监督方面的制度和报告评分表(MIS/POS 组组长填写) 请针对网站管理员提交的网站制度及维护监督方面的制度和报告从以下两方面评分 考评项目 权重 制度的可行性 40% 监督的有利性 60% 总计 100% 注:1、KPI 的考核与网站项目有双重考核时, KPI 的比重占总体考核的 40% 2、各种管理制度根据项目进程,在相应季度中体现 71 信息发展部零售 MIS 组系统管理 KPI 组成表 KPI 考核 周期 培训新零售系 季度 统用户 监督使用零售 系 统 的 供 应 商 季度 及时上报数据 KPI 说明 考核标准 权重 开始使用零售 零售系统的用户是指经培 系统的用户每 训取得合格证、准许上岗的 40% 季增 加在 20 个 单店 以上 所有经过 MIS/POS 培训, 并 已经信息发展部确 认可 以上报数据的供应商,每季 每季连续 1 周不 都应上报数据,且数据必须 上报数据的供 连贯、准确。MIS 系统管理 40% 应商不得超过 员把每周、每月上报数据的 10% 经销 商情况及 时反馈 给销 售部,督 促销售部 催促经 销商及时上报数据 计算方式 A ≥25 100 分 15≤A≤19 60 分 维护投诉率 季度 小于 2% 部 门经理一 级接 到的投 诉 记为有效 A5% 120 分 5%≤A≤10% 100 分 11%≤A≤13% 80 分 14%≤A≤16% 60 分 A16% 2%≤C≤3% 60 分 3%≤C≤4% 30 分 C≥4% 尽快将 MIS 系统 在各专卖店推广 本岗位工作 保证零售信息系统 记录、销售部 的正常使用 的反馈表 0分 0.5%≤C≤2% 100 分 20% 销售部拓展 组提供 0分 C≤0.5% 120 分 C=日常维护中的投诉/日常 维护数 考核目的 120 分 20≤A≤24 A15 信息来源 0分 本岗位提供 日 常 维 护 登 促进 MIS 组提高 记 表 ; 部 门 安装系统的质量与 经理处投诉 服务水平 记录 备
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企划部KPI考核表
企划部绩效考核表 月份: 序 号 职务: 企划经理 KPI目标项 目标 权重 分值 (%) 姓名: 具体内容 计分规则 评分来源 扣分 本部门评分(减扣分项后 关联部门评分 ) 部门负责 主管 经理 实际得分 人 扣分项 1 集团各部门需求内 容设计制作 5% 依据需求部门提供的文字信息进行设计 制作,与材质选择。 违反扣1.5 分/次 5 本部门与其他关联 部门 2 集团宣传相关刊物 的设计制作 5 5% 依据领导做出的指示安排,完成相关的 宣传设计。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 3 市场商户日常广告 的设计与制作 5 5% 满足商户要求的设计,如海报,门头, 宣传册,海报等。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 4 集团VI配套设计制作 5 5% 所有对外、对内宣传符合友信标准色系 进行VI系统的整体设计辅助安排。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 5 文字校对审核 5 5% 对外宣传的广告品有初步审核义务。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 6 团队合作 5 5% 工作时以企业理念、目标作为行为的指 南、思考的基础。主动配合同事业务的 完成、为下游同事业务的开展打坚实的 基础。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 7 策划能力 5 5% 能根据公司现有的发展提出建设性的意 见,为打造公司的形象做出切实的行动 ,创意意识强。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 8 沟通合作能力 4 4% 保持与上下级,平级的良好沟通,主动 地与人合作。 违反扣0.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 9 社交能力 5 5% 社会关系好,非常擅长社交,并喜爱社 交活动。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 10 计划控制能力 5 5% 有计划,分步骤,按重要性工作,及时 调整。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 11 工作责任心 4 4% 工作一丝不苟用于承担责任,还能主动 承担公司内部额外的工作。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 12 成本控制 5 5% 懂得控制成本,懂得节约。有效控制成 本,并能为公司创造利益 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 13 微信的编辑及发送 5 5% 每周根据集团内部情况进行细微的整编 。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 配合企划文案搜索 14 相关需求信息并整 理 5 5% 依据企划文案需求信息进行搜集整理。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 15 配合友信龙电商平 台商品图片的处理 5 5% 处理图片及宣传画面。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 16 整体媒体报道排期 统计 4 4% 所有的网络、平面、电视等的媒体已报 道信息整理。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 企划方案的执行, 17 流程安排、部门协 调 4 4% 依据月度或季度及年度品牌策划方案协 助完成执行。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 协助品牌形象传播 (内部) 4 18 19 考勤制度 20 公司行政规章制度 执行 5 10 1 设计作品 10 2 大型项目 10 集团整体VI导向、新闻、消息的传达协 助。 1.工作时间必须佩戴工牌,穿着工装; 注:着装考核由公司统一发放时执行; 1.员工迟到/早退现象; 5% 2.工作时间网购、在岗位接听私人电话 2.员工旷工现象。 (如有重要事宜,需去办公室外接听)、 非公事或未知会上级领导自行离岗的情 况以脱岗处理; 3.在公共办公区域用餐; 4.部门会议或公司会议不得迟到; 5.按公司要求参加培训; 6.对客户语言态度不佳,言行举止不文 10% 明礼貌的行为; 7.在办公区域或园区乱扔垃圾的行为; 8.下班后办公电脑显示器或电源未关闭 的情况; 9.上班玩游戏(电脑或手机); 10.上班或值班睡觉; 11.公车私用; 12.其他违反工作纪律或其他相关公司制 设计作品或策划的相关活动获得领导、 10% 度的行为。 同事或客户的一致好评。 4% 在涉及到公司依托外协企业完成的大项 10% 目时,能独立本部门或个人完成,从而 为公司节约成本。 合计 部门负责人: 各项扣分如下 本部门与其他关联 违反扣1分/次 : 部门 1.迟到,扣1分 /次; 2.早退,扣2分 人资部 /次; 3.旷工,扣5分 /次。 依集团和部门 规章制度视情 况酌情扣减15分/项次,直 行政部、稽核部与 至该项目标分 其他相关部门 值全部扣完。 加分项 奖励加3分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 奖励加3分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 经理: 主管: 被考核人: 备注 1.绩效考核内容与公司的绩效考核薪资制度挂钩; 2.绩效考核为100分制,评分≥90分发放全额当月绩效工资,评分低于70分的,视为当月考核不合格,不发放当月绩效工资。 3.评分≥70分、<90分的绩效工资计算方法:按得分的百分比乘以当月的绩效工资(得分数乘以每分分值)。 4.连续三个月或年度累计四个月及以上的月度评分低于70分(不含70分),不参于年终绩效奖金核发。 5.在绩效考核实施过程中,部门或关联部门直接评定人应知扣减相应分值而未予扣减且无正当理由的,扣减该评定人双倍此项分值/次。 6.绩效考核内容涉及有否定性指标的,以其相关评分规则执行;未有涉及否定性指标但被考核人有贪污、敲诈勒索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的,视为严重违反公司规章制度,部门须以否 7.本绩效考核表解释与修订由人力资源部负责。
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人力资源绩效考核指标-KPI
人力资源绩效考核指标——KPI 序号 指标类型 考核目标 具体指标 指标说明 指标定义/计算公式 数据来源 考核周期 范围 权重 当年部门实际发生费用与 1 财务类 费用和成本控制 部门费用预算达成 预算费用的比例(以财务 部门费用实际及预算 率 部 下 发 的 费 用 预 算 表 为 资料 (实际部门费用/计划费用)*100% (实际发生成本/计划成本)*100% (实际发生费用/计划费用)*100% (实际发生费用/计划费用)*100% 对员工进行满意度调查的算术平均值 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)*100% (按时完成的考核申诉/考核申诉的总数)*100% 准) 2 3 4 5 客户类 员工满意度 6 内部营运类 制度建设 7 薪酬管理 8 9 绩效管理 薪资总量预算安排 达成率 当年人工总成本实际发生 金额占人工总成本预算的 比例 薪资费用实际及预算 资料 招聘费用预算达成 当年实际发生招聘费用与 招聘费用实际及预算 率 预算费用的比例 资料 培训费用预算达成 当年实际发生培训费用与 培训费用实际及预算 率 员工满意度 预算费用的比例 员工对公司人力资源制度 的满意度 资料 员工满意度调查 制度和流程的书面 书面化的制度和流程所占 需要书面化的制度和 (已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流 化比率 员工工资出错次数 员工绩效计划的按 时完成率 的百分比 员工工资发放的出错人次 数 及时完成的业绩计划数量 占应完成的业绩计划总数 的比例 员工绩效考核申诉 及时处理的绩效考核申述 处理及时性 占申述总数 流程数量 工资发放记录 绩效考核的记录及绩 考核计划 申述记录 程)*100% (错误发放的工资次数/发放的工资次数)*100% (错误发放的人数/发放的工资人数)*100% 10 招聘管理 11 招聘空缺职位所需 当年所有空缺职位招聘平 福利保险管理 人员编制控制率 公司人员编制的控制适度 工作记录及人员计划 (实际人数/计划编制人数)*100% 的及时性和计算出 错率 13 培训管理 14 15 16 员工管理 日常基础工作 率 员工对培训的满意 度 劳动合同的管理 办理 整性及数据更新的 18 学习发展类 员工流失 员工流失率 19 劳动生产率 人均运营收入 部门内部管理 性和计算出错率 完成情况 员工对培训的满意度 部门内部员工的满 意度 保险缴纳记录 及时性 (错误办理的福利次数/办理的福利次数)*100% (错误办理的人数/办理的工资人数)*100% (按时完成的人数/应办理的总人数)*100% 培训评估记录 对员工进行培训满意度调查的算术平均值 (未签订劳动合同的员工/应签订劳动合同的员工) (已归档人数/应归档人数)*100% (离职人数/平均人数)*100% (全年运营收入/全年平均人数)*100% 年度 对员工进行满意度调查的算术平均值 工作记录 内部资料记录 自动离职员工的数量 人员流动报表 当年公司的全部运营收入 财务报表及人员统计 与全年员工平均人数之比 表 度 数据更新的及时性 围、领导风格等的满意程 (按时完成的培训数量/培训计划总量)*100% 公司内部档案的完整性及 工作记录、档案记录及 员工对该部门的工作氛 培训记录 员工劳动合同签订、变更、 工作记录 续订和终止的及时性 员工入、离职手续的 员工入、离职手续办理的 及时性 20 员工四险一金办理的及时 员工福利记录和福利 公司员工培训完成 公司员工培训计划的按时 公司内部档案的完 17 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 均时间 员工四险一金办理 12 招聘记录 的平均天数 下属员工用满意度评 价 员工劳动合同签订时间-按规定签订时间 *100% 员工实际办理入/离职时间-员工应按规定办理入 /离职时间 21 员工培训 22 部门培训完成率 部门的培训完成情况 培训记录 部门员工培训参加 部门内部员工参加培训的 培训记录/培训出勤记 率 情况 录 (部门培训实际完成情况/计划完成量)*100% (实际参加培训数量/应参加培训总量)*100%
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KPI指标体系构建
目 录 1. 新奥集团 KPI 指标体系构建思 路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 绩效监控与 KPI 指标体系 绩效监控是绩效管理体 系的基础。 KPI 指标体 系是绩效监控的核心。 ( 1 )通过成功关键因素 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理 目标与计划 绩效考核 绩效监控 和 KPI 指标体系将企业的 经营目标和发展计划进行 分解,并且根据 KPI 指标 体系动态的关注企业绩效 变化状况。 ( 2 )该体系是企业进行 绩效考核的基础,考核结 果最终将与企业的激励淘 汰机制挂钩。 ( 3 )更为重要的是,企 业通过该体系进行经营检 讨,发现企业经营过程中 的短板,并将发现的短板 作为下一期的考核内容, 同时纳入到企业的经营改 进计划之中。 KPI 体系构建思路 企业战略规划是实 现企业绩效管理与考核的前 提。战略实施要点通过关键 绩效指标( KPI 指标)落地, 公司各层管理者应该清晰了 解企业战略成功的关键,并 就此达成共识,从而制订企 业战略目标,并且通过 KPI 指标体系,将战略目标分解 到各系统各部门,直至员工, 最终形成以 KPI 指标为核心 的目标责任体系。 企业愿景 和使命 企业战略规划 CSF( 成功关键因 素) 财务 KPI 和非财务 KPI 指标体系的梳理 指标库的建立 指标与行为模块的对接 绩效考 核制度 Ⅳ Ⅰ Ⅱ Ⅲ CSF 概念和设计原则 成功关键因素( CSF , Core Success Factors )是对公司擅长的、对成功起决定作用的 某个战略要素的定性描述。 CSF 由关键绩效指标( KPI , Key Performance Indicators ) 进行定量(即使其可以计算和测量)。使用 CSF 和 KPI ,使得战略目标可以计测,因此, 就可以控制战略目标 。 源自战略目标,支撑战略目标 反映战略目标实现的关键价值驱动因素 实现战略目标的关键对策措施 所要建立的关键能力(核心竞争力) 不可或缺的关键资源 关注的是成功的驱动因素,而不是导致失败的因素 各层次的 CSF 设计要考虑集团的管理体制、各层次的定位、职责、权限 各成员企业的 CSF 与其所处的成长发展阶段密切相关 KPI 指标概念 企业关键业绩指标 (KPI : Key Process Indication) 是通过对组织内部流程的输入端、 输出端的关键参数进行设置、取样、计算、 分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理 指标,是把企业的战略目标分解为可操作的 工作目标的工具,是企业绩效管理的基 础。 KPI 可以使部门主管明确部门的主要责 任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡 量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系, 是做好绩效管理的关键。 KPI 设计原则 KPI ( Key Performance Indicators )设计的 SMART 原则: S Specific ,代表“明确可行” M Measurable ,代表“可衡量” A Attainable ,代表“可达成” R Realistic ,代表“与关键职责相关” T Time bound ,代表“有时间限制” 平衡记分卡概念 综合平衡积分卡( the Balanced Scorecard )是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到目前为止,在 《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40% 的公司采用了综合平衡积分卡。 在最近由 William M. Mercer 公司对 214 个公司的调查中发现, 88% 的公司提出综 合平衡积分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡积分卡正在 被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 平衡记分卡法的核心思想是通过财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个方面指 标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核 - 绩效改进以及战略实施 - 战略修正的目标。 即一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注;另一方面通过员工学习、信息技 术的运用与产品、服务的创新提高客户的满意度,共同驱动组织未来的财务绩效,展 示组织的战略轨迹 之所以叫“综合平衡积分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手 段之间的相互补充,不仅是绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战 略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指 标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相 关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡积分卡的应用: KPI 指标体系与企业战略的对接 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡积分卡 目 录 1. 新奥集团 KPI 指标体系构建思 路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 KPI 指标体系 企业战略分解 经营计划和 绩效目标 绩效指标 公司绩 效计划 公司绩 效指标 部门绩 效计划 员工绩 效计划 KPI 指标 部门绩 效指标 员工绩 效指标 管理要项 常规 KPI 指 标 改进 KPI 指 标 分解 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 行为指标 分解 对应改进 KPI 指标 经营检讨 管理要项是反映各企业和部 门内部管理状况的指标。是对关键绩 效指标的补充。管理要项的设置应针 对那些对实现公司目标有重要作用, 又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和 活动,而非所有的领域和活动。管理 要项由企业或部门的上级绩效管理部 门和归口的职能管理部门确定。 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为 要项及工作标准组成,是为改进 KPI 指 标状况服务的。确定行为指标时,要考 虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪 些,并从中找出有问题的行为要项,并 将这些行为要项转化为行为指标纳入考 评。行为指标由被考评者的直接主管与 被考评者沟通后确定。 绩效管理循环的内容 关键绩效指标( KPI ) 企业 KPI 分为常规 KPI 指标与改进 KPI 指标。 企业的常规 KPI 指标由上级绩效管理部门提出,经双方沟通确定。改 进 KIP 指标通过对经营管理问题或短板的发现,再对经营管理问题和 短板进行追根溯源性的追查,直至追溯到员工的行为。 部门 KPI 的确定:部门的 KPI 指标由上级主管提出,经双方沟通后确定。 员工 KPI 指标分为管理者和非管理者。管理者(企业长及部门长)的 KPI 指标与其负责的企业或部门的 KPI 指标一致。非管理者个人的 KPI 指标依据部门承担的 KPI 指标及员工所任职岗位的职责,由员工的直 接主管与其沟通后确定。 组织有管理要项,个人有行为标准用为 KPI 指标的补充。 关键绩效指标设目标值及挑战值。目标值是在正常的环境条件和经营 管理水平下,企业和部门应该达到的绩效结果或表现,是期望值。 KPI 指标体系应用案例:某成员企业绩效指标设置与分解 燃气企业某成员企业,处在成长期,一方面需要进行积极的业务拓展,使销售收入快速增长,同时又要 提高运营效率、工程项目运作能力,并且提高和保持客户满意和员工与满意。根据战略发展的需要,以 及该城市的实际情况,我们提出 2002 年度该成员企业 KPI 指标如下: KPI 指标 财务指标 客户指标 过程管理指标 员工指标 目标值 经营收入 4000 万元 配套费收入 3000 万元 经营收入增长率 50% 回款额 4800 万元 回款率 120% 利润额 1000 万元 客户满意度 80 分 品牌认知度 80 分 民用户发展户数 8000 户 民用户安装户数 5000 户 工福户销售气量 2000 方 外网建设 200 公里 管网用户密季度 200 户 / 公里 员工满意度 80 分 员工适岗率 70 % 人均营业收入 30 万 / 人 分解 第一 季度 第二 季度 第三 季度 第四 季度 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 分解 KPI 指标体系应用案例:某成员企业绩效指标设置与分解 KPI 指标 财务指标 客户指标 过程管理指标 员工指标 目标值 第一 季度 第二 季度 第三 季度 第四 季度 经营收入 4000 万元 经营收入增长率 50% …… …… …… …… 回款额 4800 万元 …… …… …… …… 回款率 120% 利润额 1000 万元 …… …… …… …… 客户满意度 80 分 …… …… …… …… 品牌认知度 80 分 民用户发展户数 8000 户 …… …… …… …… 民用户安装户数 5000 户 …… …… …… …… 工福户销售气量 2000 方 外网建设 200 公里 管网用户密季度 200 户 / 公里 员工满意度 80 分 员工适岗率 70 % 人均营业收入 30 万 / 人 分解 分解 部门 KPI 分解 员工 KPI KPI 指标体系 KPI 指标体系应用案例:指标监控 编号 1 2 3 4 …… 30 31 32 33 34 35 …… 60 61 62 …… 70 71 72 73 74 …… 指标名称 不良资产比率 成本费用利润率 成本利润率 天然气单位成本 …… 城市管道气化率 采暖炉发展户数 采暖炉用户增长率 供销气差率 单位管网工程成本 管网完好率 …… 用户满意度综合指数 用户回访满意度 工程工期履约率 …… 员工流动率 员工满意度 员工任职资格晋升率 员工任职资格达标率 劳动生产率 …… 指标类别 财务 财务 财务 财务 …… 过程管理 过程管理 过程管理 过程管理 过程管理 过程管理 …… 客户 客户 客户 …… 员工 员工 员工 员工 员工 …… 对应部门 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 …… 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 …… 成员企业 成员企业 成员企业 …… 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 …… 统计来源 财务 财务 财务 财务 …… 市场 市场 市场 运营 财务 运营 …… 综合办 呼叫中心 市场、合同管理 …… 综合办 综合办 综合办 综合办 计统、综合办 …… 数据周期 年度 年度 季度 月度 …… 月度 月度 月度 月度 月度 月度 …… 年度 月度 年度 …… 年度 年度 年度 年度 年度 …… 1月 2月 达成情况 3月 4月 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 5月 6月 KPI 指标体系应用案例:经营检讨 该成员企业 2002 年第一季度经营状况如下表: 工程施工进度 收 入 回 款 业 务 发 展 工 程 施 工 商 品 销 售 财 务 指 标 指标名称 经营收入 气量销售收入 民用户配套收入 热水器配套费收入 采暖炉配套收入 工福户配套费收入 燃器具销售收入 液化气销售收入 其他收入 回款率 总回款 气费回款 配套费回款 燃器具销售回款 液化气销售回款 其他回款 上年欠款回收 民用户发展 热水器发展 采暖炉发展 工福户开口气量 民用户安装 热水器安装 采暖炉安装 工福户安装 外网建设 总气量 民用户 工福户 液化气销售 燃器具销售率 灶具销售 采暖炉销售 热水器销售 可控费用 利润总额 综合毛利率 固定资产收益率 单位 一季度计划 一季度完成 一季度完成率 918.49 437.59 47.6% 万元 529.34 366.33 69.2% 万元 351.12 50.25 14.3% 万元 0 万元 0 万元 21.3 18.60 87.3% 万元 16 0.88 5.5% 万元 0 万元 0.7 0.53 75.7% 万元 % 118.08% 106.82% 1084.6 467.45 43.1% 万元 529.4 289.88 54.8% 万元 298.50 176.15 59.0% 万元 16 0.88 5.5% 万元 0 万元 0.7 0.53 75.7% 万元 240 万元 2500 720.00 28.8% 户 0 8.00 台 200 0.00 0.0% 台 500 192.00 38.4% 方 1596 147.00 9.2% 户 0 8.00 台 0 4.00 台 0 288.00 方 0 1377.06 公里 222.94 193.64 86.9% 万方 69.94 87.14 124.6% 万方 153 106.50 69.6% 万方 0 万吨 % 50.13% 800 64.00 8.0% 台 0 台 0 台 199.59 192.78 96.6% 万元 195.12 -118.00 -60.5% 万元 38% 41.00% 万元 43% 万元 管网建设 工福户安装 民用户安装 工程预算 预算及时率 工程设计 设计及时完成率 设计损失率、错误发生数 责任性设计变更量、重大技术方案失误量 客户 用户投诉次数、客户满意度 用户回访满意度、用户回访率 用户档案完整率、品牌认知度 业务员 市场调研 市场开发 合同 回款 宣传策划 新指标:重要客户达 成率? ? KPI 指标体系应用案例:经营检讨 收 入 回 款 业 务 发 展 工 程 施 工 商 品 销 售 财 务 指 标 指标名称 经营收入 气量销售收入 民用户配套收入 热水器配套费收入 采暖炉配套收入 工福户配套费收入 燃器具销售收入 液化气销售收入 其他收入 回款率 总回款 气费回款 配套费回款 燃器具销售回款 液化气销售回款 其他回款 上年欠款回收 民用户发展 热水器发展 采暖炉发展 工福户开口气量 民用户安装 热水器安装 采暖炉安装 工福户安装 外网建设 总气量 民用户 工福户 液化气销售 燃器具销售率 灶具销售 采暖炉销售 热水器销售 可控费用 利润总额 综合毛利率 固定资产收益率 单位 一季度计划 一季度完成 一季度完成率 918.49 437.59 47.6% 万元 529.34 366.33 69.2% 万元 351.12 50.25 14.3% 万元 0 万元 0 万元 21.3 18.60 87.3% 万元 16 0.88 5.5% 万元 0 万元 0.7 0.53 75.7% 万元 % 118.08% 106.82% 1084.6 467.45 43.1% 万元 529.4 289.88 54.8% 万元 298.50 176.15 59.0% 万元 16 0.88 5.5% 万元 0 万元 0.7 0.53 75.7% 万元 240 万元 2500 720.00 28.8% 户 0 8.00 台 200 0.00 0.0% 台 500 192.00 38.4% 方 1596 147.00 9.2% 户 0 8.00 台 0 4.00 台 0 288.00 方 0 1377.06 公里 222.94 193.64 86.9% 万方 69.94 87.14 124.6% 万方 153 106.50 69.6% 万方 0 万吨 % 50.13% 800 64.00 8.0% 台 0 台 0 台 199.59 192.78 96.6% 万元 195.12 -118.00 -60.5% 万元 38% 41.00% 万元 43% 万元 编号 经营检讨 KPI 指标体系 1 2 3 4 …… 30 31 32 33 34 35 …… 60 61 62 …… 70 71 72 73 74 …… 指标名称 …… 不良资产比率 成本费用利润率 成本利润率 天然气单位成本 …… 城市管道气化率 采暖炉发展户数 采暖炉用户增长率 供销气差率 单位管网工程成本 管网完好率 …… 用户满意度综合指数 用户回访满意度 工程工期履约率 …… 员工流动率 员工满意度 员工任职资格晋升率 员工任职资格达标率 劳动生产率 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 1月 2月 达成情况 3月 4月 6月 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 筛选 …… …… …… …… …… …… 改进 KPI 指标 员工改进 KPI 5月 行为指标 组织与个人的绩效考评 组织考评方式 ⑴ 各级企业和部门的年度考评采取述职评价的考评方式。述职 评价小组在执行委员会和经营管理委员会下设立,由委员会中的 直接上级、相关职能部门人员组成,人员在 5 - 7 名。总裁、副 总裁、专业副主席、总师为集团常务或列席人员。 ⑵ 各级企业年度考评由经营班子集体述职,专业集团向执行委 员会下的述职评价小组述职,成员企业向经营管理委员会下的述 职评价小组述职。专业集团常务或列席人员仿上。 ⑶ 集团四大中心和专业集团各部门的年度考评由部门负责人分 别向相应的述职评价小组述职。 员工绩效考评 1. 员工分类: 管理类、专业技术类(业务类)、操作类三大类 类型 适用范围 考评方式 考评责任者 管理类 集团和专业集团职 类职种分类中管理 类职位任职者 KPI 和 管 理 改 进 指标考评, 述职评价 述职评价小组 成员企业总经理 成员企业部门 专业技 术类 专业类、技术类、 营销类职位任职者 KPI 和 行 为 指 标 考评, 两级考评 直接主管 季度 技工、操作工 工作任务完成和 行为指标考评, 两级考评 直接主管 月度 作业类 考评周期 年度 企业领导、 季度 / 年度、 部门负责人 员工绩效考评 2. 考评方式 :非管理类员工实行两级考评主管和员工共同承担考评责任。 员工的直接主管为一级考评者,对考评结果的公正、客观性负责;直接主管的上 级主管为二级考评者,对考评结果负有监督、指导责任,保证一级考评者之间考 评结果的一致性。二级考评者对考评结果有异议,可责成下属重新考评,或者对 结果进行修改;但必须反馈。 3. 管理人员的考评 ----- 组织考评结果为主、个人单项目标为附的考评,用述职 的方式进行。 一把手所负责企业或部门的 KPI 考评指标,也就是对他们个人的考评指 标;相应地,他们所负责企业或部门的 KPI 考评结果,也就是对他们个人的考评 结果。 经营班子其他人员,根据其重点分管工作和职权,从企业的 KPI 指标中 分解出相关内容,作为他们的 KPI 考评指标。对他们的考评,依照同级企业的考 评办法实施。 各种兼职管理人员的绩效考核评价,采取将其所兼任的单位对其进行的考 评结果加权汇总得出。如是一把手则由将其负责的单位考评分加权汇总得出。 员工绩效考评 考评等级比例的控制 员工的季度和月度考评遵循下列比例强制分布: 考评等级 A B C D E 分布比例 20% 30% 35% 10% 5% 员工绩效考评 部门绩效考评结果与该部门员工的考评结果影响关系: 员工考评 A B C D E A 25% 30% 30% 15% -- B 20% 30% 35% 10% 5% C 10% 25% 40% 15% 10% D 5% 10% 30% 40% 15% E -- 10% 20% 50% 20% 结果 团队考评结果 员工绩效考评 考评等级评定 年度考评 年度综合考评分数。各级人员的年度综合得分等于各次考评得分的加权 或加和平均值。 l 经理人员的年度考评得分 = 年终述职得分; l 部门主任的年度考评得分 = 三个季度得分与年终述职 得分总和 ÷ 4 l 专业技术类员工年度得分=季度得分总和 ÷ 4; l 作业类员工的年度得分=月度得分总和 ÷12 。 员工绩效考评 员工考评绩效积分方法 1. 年终考评等级对应绩效累计分数,连续两年的累计分数应用于任职 资格调整,应用方法由任职资格制度规定。 2. 年终考评等级与考评得分的具体对应关系为: 考评等级 优秀 A 良好 B 合格 C 基本合格 D 不合格 E 考评得分 4 3 2 1 0 目 录 1. 新奥集团 KPI 指标体系构建思 路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 新《绩效管理制度》的改变 组织考核指标改一年不动为部分指标可在过程自行调整。 如企业的改进指标,可以根据经营检讨的结果自行调整。 组织(成员企业)考核周期建议从月考核改变为季考核, 月考核权力下放给成员企业自身。 员工考核改 360 度考核为单向考核(直接主管一次考核 和主管的上级二次考核)。 组织考核改变下级报计划和上级认计划的被动,而是从 战略目标梳理开始,并鼓励大家建立挑战性目标。 员工考核脱离了一般意义上的优良中可差,也承担起 KPI 指标并辅之以行为标准的考核 新《绩效管理制度》的六个第一 第一次提出绩效管理的概念,明确绩效包含各级组 织经营业绩和员工工作绩效。绩效管理不同于绩效 考核,它把企业的战略、目标与计划、信息反馈系 统作为绩效管理的环境纳入绩效管理中。 第一次从确保战略目标落地的角度来考虑绩效考核。 追求与战略目标相符合的成果,是企业成熟的标志, 是企业走出短期行为的开始。 第一次明确绩效管理本身也要进行 PDCA 循环, KPI 指标和标准需要不断开发、积累和完善。 新《绩效管理制度》的六个第一 第一次引进新的概念和管理技术有如平衡计分 卡, KPI 指标体系,成功关键因素,经营检讨和绩 效监控, EVA ,等等。通过因果关系的梳理查找企 业的目前经营中的短板,并从人的行为上找到根源。 第一次完成员工考核与组织考核链接,走出组织考 核与人员考核因职能区划而相互割裂的误区。 第一次落实绩效管理制度环境的问题。通过梳理计 划,打通计划与预算的关系,打通绩效与薪酬的通 路实现激活组织、加速企业成长、激励员工不断改 进工作提高业绩等目标。对计划的准确性和信息系 统的构建提出了新的要求。
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云南电信KPI方案
CTE/020114/SH-KPItraining 机密 KPI 培训 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。 CTE/020114/SH-KPItraining 内容 •KPI 体系基本原则综述 •KPI 制定操作细则 2 CTE/020114/SH-KPItraining 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素 关键业绩指标是 ... •对公司战略目标的分解,并随公司战 略的演化而被修正 •能有效反应关键业绩驱动因素的变化 的衡量参数 •分定量指标和定性指标两大部分。其 中定量指标部分包括财务指标和服务 / 经营运作指标。定性指标包括与业务 发展战略相一致的软性参数等 •对关键重点经营行动的反映,而不是 对所有操作过程的反映 •由高层领导决定并被考核者认同的 关键业绩指标能 ... •使高层领导清晰了解对公司价值最 关键的经营操作的情况 •使管理者能及时诊断经营中的问题 并采取行动 •有力推动公司战略的执行 •为业绩管理和上下级的交流沟通提 供一个客观基础 •使经营管理者集中精力于对业绩有 最大驱动力的经营方面 3 CTE/020114/SH-KPItraining 制定 / 修改关键业绩指标流程 1. 制定 / 修改关 键业绩指标 2. 设定目标签 订业绩合同 3. 进行经营业绩 审核 4. 制定计划 采取行动 根据需要加以修改 9 月中 1.1 列出目前的 集团 / 旬 1.2 确定关键业 1.3 找出数据要 业绩衡量标准 省公司 绩指标 求 / 奠定基础 战略目 标 第一周 第二周 第三周 主要 •明确集团公司战 •重新利用价值树,•了解关键业绩指标 活动 略目标 分析关键价值驱 所需数据的可获得 性 •列出集团 / 公司 动因素 目前的业绩衡量 •找出关键的业务 • 制定解决数据差距 标准 驱动因素 的计划 •分析目前衡量标 •提出关键业绩指 准的主要利弊 标初稿 10 月底 1.4 制定关键业绩 指标并请管理 层加以审核 第四周 •确定有关关键业绩 指标数据收集的流 程 •同管理层一起进行 审核,获得他们的 认同,必要时加以 调整 1.5 纳入管理流 程 第五周 •建立高效的信息 系统,为关键业 绩指标体系在管 理中的运用提供 支持 •将关键业绩指标 体系落实到日常 管理中 主要 成果 •目前业绩衡量标 •新的符合集团战 •所需数据可获得性 •关键业绩指标数据 •纳入日常管理的 准及其存在问题 略目标要求的关 • 解决数据差距的计 收集流程 业绩指标体系 键业绩指标初稿 划 •关键业绩指标定稿 频度 年度 年度 年度 年度 4 CTE/020114/SH-KPItraining 制定 / 修改关键业绩指标流程各部门角色 1. 制定 / 修改关键业 绩指标 2. 设定目标签订业 绩合同 负责执行 * 协助 / 提供数据 决策 4. 制定计划 采取行动 3. 进行经营业绩审核 根据需要加以修改 1.1 列出目前的业绩 衡量标准 / 奠定 基础 1.2 确定关键业绩指 标 1.3 找出数据要求 1.4 制定关键业绩指标 并请管理层加以审 核 1.5 纳入管理流程 人力资源部 发展 规划部 • 分析 / 分解集团战略目 标 • 协助分析目前管理标准 • 协助分析关键 价值驱动因素 计划财务部 • 分析关键价值 驱动因素 • 协助确立关键 财务指标 营销服务中 心 • 协助确立关键 网络中心 • 协助确立网络 IT 管理 总经理 关键业绩指标体系的制定 由人力资源部主持驱动, 同时需要高层管理人员的 充分介收 • 协助了解所需数据的可获 得性 客户服务指标 服务质量指标 • IT 管理协助了解所需数据 • IT 管理负责建立高效的 的可获得性 • IT 管理协助制定解决数据 的计划 ** 信息系统以保证关键业 绩指标体系在日常管理 中的运用 • 大力推广业绩指标体 公司各部门 *若未特别说明,负责执行该步骤中的各主要活动 **总经理负责决策公司重要业务(营销服务中心和网络中心)和职能部门领导的关键业绩指标 系在日常管理中的运 用 5 CTE/020114/SH-KPItraining 制定关键业绩指标可从四方面考虑 财务 / 效益 服务 / 经 营 目标 关键业绩目标范例 •侧重与公司会计职责相一 •公司投资资本回报 •业务单元损益 •侧重在日常经营运作流程以及 •新产品收入所占总收入的 致的价值创造 跨职能 / 跨业务单元辅助流程 中创造价值 •提供客户对公司经营满意 度的看法 员工管理 战略 / 策略 份额 •衡量共享服务的特定关键 业绩指标,如提供维护 •客户满意度指数,例如 – 服务质量 – 购买价值 – 公司形象 •就员工满意度和员工发展 •员工满意度指数 •关键人才流失率 •侧重于长期发展重点以创 •细分的市场份额 •新渠道的收入份额 提供观点 造价值,包括实现增长 说明 •确保创造财务 价值 •确保近期和远 期的侧重点 •包括对公司业 绩评判内部和 外部的观点 6 CTE/020114/SH-KPItraining 第一步 : 通过价值树可以明确电信企业最关键的 价值驱动因素,并了解主要负责部门 第一步: 确定业务的价值树 第二步: 找出具有重大影响 的关键业绩指标 第三步: 给各岗位确定关键业绩指标 价值体系 有重大影响的指标项目 岗位关键业绩指标 总经理 • • 部门 1 总经理 • • 部门 2 总经理 • • • 对公司效益和业务管 • 一般以投资资本回报 率 (ROIC) 为分析起 点 理重点影响大的指标 • 相对可控的指标 • 有很大的改善潜力 – 波动性较大 – 与最佳做法之间的 差距较大 业务单元 1 经 理 • • ... 业务单元 2 经 理 • • 7 CTE/020114/SH-KPItraining 通过价值树的方式分解电信行业及本地网的价值 相关本地网 示意 体系 ( ) 责任部门 价值树 影响方面 贡献 / 净营 运资产 (本地网 总经理) x 税前资本 回报 1 - 净资产回报 (集团执行 总裁) 经营税收 (集团公司财务) + 贡献 (营销服务 中心总经理) - 实际收入(营销 服务中心总经理) - 直接营销成本(营 销服务中心总经理) 网络和维修成本 (网络中心总经理) x 分摊成本 x + 财务贡献 ( 集团执行总裁 / 集团财务 ) x x - 1 经营费用分摊 贡献(公司) 净经营资产 使用的资金 非经营收入 / 非经营资产 非经营资产 使用的资金 固定资产 净营运 资产 + 周转资本 + 坏帐 按预算确定 的网络成本 (固定) + 成本 (超预算部分 的网络成本) 服务的使用 (营销服务 中心) - ÷ 帐面收入 ÷ 成本 / 服务 (相关部门 负责人) 网络资产 (网络 / 营销 服务中心) x 分摊资产 (公司 / 其它) + 网络资产 / 预算网络资产 (网络中心) 预算网络资产 (营销服务 中心) 应收帐款 (营销服务中心) 库存和应付账款 (采购和物流 / 网络) 无形资产和其它经营资产 (营销服务中心) 8 CTE/020114/SH-KPItraining 暂时不分摊的成本 价值树进一步分解 – 大客户部 贡献只分解到大中小 客户部,预算网络和 维修成本及管理费用 暂时不分摊到行业经 理层 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 金融 + 网络和维修成本 服务用量 ( 营销服务中心 总经理 ) 制造 ( 行业经理 ) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 个人客户部 其它行业 ( 行业经理 ) 公话 ( 公话公司经 理) 黄页 ( 黄页公司经 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 数据产品 ( 个人客户部经 理) 话务量 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) ( 中小企业部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 贡献 用户数 其它 ( 客户经理 ) ( 行业经理 ) 中小企业部 坏帐 ARPU 广告宣传 营销成本 – 收入 ) 负责任岗位 预算网络和 维修成本 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 话务量 广告宣传 其它 + 网络和维修成本 服务用量 分摊管理费用 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 9 CTE/020114/SH-KPItraining 价值树进一步分解 –中小企业部 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 区域 1 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 服务用量 贡献 ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 数据产品 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 个人客户部 区域 N 黄页 ( 黄页公司经 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 ( 公话公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) ( 中小企业部经 理) ( 个人客户部经 理) 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) 中小企业部 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 资费 广告宣传 营销成本 – 暂时不分摊的成本 ) 负责任岗位 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 10 CTE/020114/SH-KPItraining 暂时不分摊的成本 价值树进一步分解 –个人客户部 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 区域 1 其它 ( 客户经理 ) + 服务用量 ( 大客户部经理 ) 区域 2 数据产品 ( 居民个人部经 理) ( 黄页公司经 理) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 区域 N ( 公话公司经 理) 黄页 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 居民个人 公话 话务量 成本 / 服务用量 中小企业部 ( 中小企业部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 ( 营销服务中心 总经理 ) 用户数 网络和维修成本 大客户部 贡献 坏帐 ARPU 广告宣传 营销成本 – 收入 ) 负责任岗位 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 + 服务用量 分摊管理费用 话务量 广告宣传 网络和维修成本 预算网络和 维修成本 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 11 CTE/020114/SH-KPItraining 网络成本进一步分解到后端各部门 投资计划 增量固定资产 工程采购 工程建设 固定资产折旧 + (资源调配建设 部) 县局 存量固定资产 资源调配 + 网络和 维修成本 线路 维护和安装费用 (网络中心总经理) (维护安装部) + 设备 + 各县局 + 客户响应中心 其它运营费用 + 网络监控 / 分析 + 综合调度中心 12 CTE/020114/SH-KPItraining 净运营成本价值树进一步细化 暂时不分摊 直接资产 固定资产 * + (网络中心) 转移 / 分摊资产 (集团 / 省公司) + 应收帐款 净运营成本 流动资产 + + (市场营销部) 库存净值 - (采购) 应付账款 无形和其它运营资产 (采购) *不包括新增战略性投资 13 CTE/020114/SH-KPItraining 利用价值树初步衡量主要业务部门对关 键价值驱动因素的影响 很大 中等 无 对关键业绩指标的影响 岗位 主要职责 财务指标 • 制定、实施本地网整 收入 收入 Cape Opex 贡献 净 增长 x 运 率 营 资 产 贡 献 率 体经营战略… • 直接拥有、制定本地 本地网 总经理 网的年度经营、预算 计划… • 负责本地网所属各项 业务活动… 营销服务中 心总经理 网络中心 总经理 服务指标 人员管理 服务 通讯 关键人才 质量 质量 流失率 安全指标 (否决 性) • 负责公司收入计划目 标的组织实现 • 负责公司营销战略方 案的制定和管理 • 负责与公司后端部门 的协调工作 • 负责管理公司网络的 计划,建设,资源调 度与管理,以及网络 维护的全面工作 • 负责向前端部门提供 承诺的资源与服务 14 CTE/020114/SH-KPItraining 并确定公司高层管理的财务指标 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 营销公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •预算网络成本贡献率 •营销成本 •应收帐款周转次数 网络公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •实际网络成本 / 预算网 络成本 综合管理 部部长 •净营运资产贡献率 •收入 人力资源 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 发展规划 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 计划财务 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 15 CTE/020114/SH-KPItraining 第二步 : 进行关键驱动因素的敏感性分析 , 选择 最有影响的几个指标 示意 各指标增加 10% 带来贡献 / 净运营资产的变化 +10% 大客户流失率 -7.9% 管线利用率 个人用户网络成本 4.5 -10.6 用户号线放装数 应收账款周转次数 2.6 大客户收入和 个人用户网络 成本能引起公 司效益的较大 比例的变化 , 而 传统的用户号 线放装指标对 公司效益的影 响不是很大 0.2 *由于数据有限,大客户流失率计算方法是假设大客户中有 10% 的客户在 2001 年 10 月时收入减少 20% 16 CTE/020114/SH-KPItraining 公司高层领导财务指标的大致权重 30 财务类指标 70% 60 60 50 服务类 / 营运 类指标 员工管理指标 20 30 30 10 10 10 总经理 营销服务 中心部门 网络中心 部门 总经理 的财 务指标权重占 最大,前端与 后端业务部门 领导的服务类 / 营运类指标 相应增加。职 能部门一般情 况下财务指标 比重偏小 20 职能部门 * (人力资源 / 综合部) *各类权重的比例可根据职能部门的具体工作而变化,比如计划财务部的财务类指标权重会加大 17 CTE/020114/SH-KPItraining 除了敏感性分析,权重的设定也要靠经验的积累 成功经验 原因 • 指标数控制在 5-10 个之间 • 过高的考核指标导致员工分散注意 • 每个 KPI 权重一般不高于 30 • 过高的权重易导致该员工“抓大头 % 力,且多数指标重复 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 • 太低会对考核得分缺少影响力,也 • 每个 KPI 权重一般不低于 5% • 权重一般取 5 的整数倍 • 得分一般利用线性变化算比 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 • 可简化计算的难度 • 可简化计算的难度 例 18 CTE/020114/SH-KPItraining 在高层领导指标确定以后,下一步工作是分解 营销公司财务指标举例 营销公司总经理 集团客户部经理 • 大客户收入 • 大客户的贡献 • 预算网络成本贡献 率 • 大客户营销成本 商业客户部经理 • 中小企业客户收 入 • 中小企业客户部 贡献 • 预算网络成本贡 献率 • 中小企业客户营 销成本 • 净营运资产贡献率 • 收入 • 预算网络成本贡献率 • 营销成本 • 应收帐款周转次数 公众客户部经理 • 个人客户收入 • 个人客户贡献 • 预算网络成本 业务支持中心主任 • 应收帐款周转 次数 贡献率 • 个人客户营销 成本 19 CTE/020114/SH-KPItraining 分解的原则 对该人员工作具有 激励作用 该指标分解后该部 门员工有能力控制 与该部门工作密 切相关,不超出 人员能力范围 下级部门帮助领 导分担的指标, 所以必须能够激 励业绩 该指标具有较强可 测性 便于各部门数据 收集以及相关人 员 / 部门的指标计 算 20 CTE/020114/SH-KPItraining 分解的指标权重要根据工作性质和内容而调整 5 25 财务类指标 60% 95 75 其它 40 客户经理 呼叫中心主任 一般前端与后端 分别是公司收入 与成本的主要产 生处,财务类指 标的考核权重会 大于职能部门或 支撑部门这些不 直接同财务挂钩 的部门 维护安装 部主任 21 CTE/020114/SH-KPItraining 每年关键业绩指标和其权重还要根据公司 的战略要求进行相应调整 财务类指标 服务 / 营运类指标 管理类指标 某公司举例 关键业绩指标 ( 举 例) •公司经营收入 •公司 EBITDA •公司净利润 •公司投资资本回报率 单位 权重 合同目标 亿元 亿元 亿元 % 15% 15% 10% 10% xxx xxx xxx xxx •市场占有率 •用户人均收入 % 元 % % 万元 10% 10% 10% 5% 5% xxx xxx xxx xxx xxx 评分 % 5% 5% xxx xxx (ARPU) •用户保留率 •新产品销售增长 •广告促销成本 •营销人才培养 •部门费用控制 •此处 , 为满足 IPO( 首次公开发 行 ) 的需要 , 增加了许多投资者关 注的关键业绩指标 , 以配合公司 的战略 22 CTE/020114/SH-KPItraining 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完 成情况为基础 •关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成 工作时间、质量和成本三方面的影响因素: – 时间:职能部门完成主要工作是否及时? – 质量:职能部门各主要工作的质量如何? – 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理? •由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也 结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算 / 费用的控制 •对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部 门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证 公司整体运作的最佳效应 23 CTE/020114/SH-KPItraining 举例-综合管理部主任业绩合同 初步举例 发约人 1 姓名: ___________ 职位: ___________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 合同有效期: 2002 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 受约人姓名: 职位: __________________ 主任 业务部门: 综合管理部 指标类型 主要业绩考核方面 关键业绩指标 (KPI) 财务指标 •净营运资产贡献率 •收入 服务 / 经营指标 •部门费用 •领导满意程度 •部门间满意度 •公文处理时限和准确度 •对外协调能力 •法律纠纷处理能力 •业务合同谈判有效支持性 人员管理指标 内部管理 签名: ____________ 受约人 •公司安全 权重 单位 权重 单位 % 15% 元 15% 元 评分 评分 评分 评分 评分 评分 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 次数 扣分 签名: ____________ 发约人 1 签署日期: _______________ 目标完成值 实际完成值 实际完成值 得分 ____________ 发约人 2 24 CTE/020114/SH-KPItraining 和相关领导和工作人员的讨论也是一个重要步骤 讨论中发现的问题 解决方案 • 上级领导的某些指标认可 • 列出指标、涉及流程 / 工作, • 一个指标由多个部门、责 任划分不满 • 下级部门背多个关键指标、 领导如全背则导致了指标 过多 • 权重分配无法体现企业短 期目标或战略倾向 寻找相关职能部门承担该指 标( e..g. 网络资源利用 率) • 通过权重的横向比较,用大 权重明确主要责任,小权重 明确次要责任( e.g. 应收 帐款周转次数) 相应被考核人 员与领导对 KPI 的接受和理解 有利于 KPI 的 实施与落实 • 抓住最主要的一个指标由领 导责任,从而明确部门的工 作重点( e.g. 大客户 ARPU ) • 调整相应权重( e.g. 领导 成本贡献率) 25 明确 KPI 的计算和数据来源也是帮助完善 KPI 体系的必要步骤 – 指标定义举例 CTE/020114/SH-KPItraining 关键业绩指标 指标定义 数据来源 考核期 •分公司贡献 实际收入-实际网络成本-运营成本 财务部 季、年 •实际运营收入 通信业务收入-坏帐 财务部 季、年 •坏帐 应收账款超出三个月以上 财务部 季、年 •净营运资产贡献率 •实际网络成本 •预算网络成本 •收入增长率 公司贡献 固定资产 **+ 流动资产 + 无形资产 ×100% 财务部 年 实际网络成本折旧 + 网络维修费用 财务部 年 ( 营销中心和网络中心 ) 服务水平协 议 (SLA) 上预定的网络成本 +/- 年 中任何调整 财务部 年 当年客户收入 -去年年终客户收入 财务部 年 ×100% 去年年终客户收入 月租费收入 + 通话费收入 + 服务费收 入 * 定性的关键业绩指标考核方法见定性指标评估表 (ARPU ) ** 根据本地网的现有准利润中心的定位,固定资产不包括新的战略性投资 用户总数 •用户人均收入 财务部 季、年 营销服务中心 26
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KPI绩效管理体系及薪酬分配体系操作手册
讨论版 绩效管理体系及薪酬分配体系 操作手册 序言 • • 任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、 奖励优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和公正、 有效的绩效测评体系是龙之杰时装有限公司向一流的管理水平迈进的重 要一步 本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标,衡量龙之杰时装有限公司 从管理干部到普通员工的业绩表现,上下沟通每个员工的业绩考评结果 并实施绩效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩 指标的同时 , 辅以综合素质的考核 , 另外还涉及内部满意度的调查 , 从 而使该体系对员工的考核更全面、客观、公正与有效。具体地说,本手 册将包括 2 个主要方面 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬挂钩方案 • 通过本手册的实施,希望能帮助龙之杰时装有限公司实现管理模式的优 化,从而实现我们的经营目标。 一.绩 效 考 核 体 系 绩效考核设计原则与框架 • 绩效考核设计原则 •绩效考核体系主要考核内容 • 绩效考核指标制定原则与方法 • 绩效考核执行机构及人员 • 绩效考核总流程 绩效考核体系设计原则 考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为 , 同时激励员工、将员工行为引向企业的总体目标 , 在企业 内部保持竞争机制 , 通过优胜劣汰 , 保持企业的竞争优势。 考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性 考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略 目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。 考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。 绩 效 管 绩效管理在 HRM 体系中的位置 薪资制度 晋升制度 人事异动制度 教育训练制度 绩效管理制度 员工奖惩制度 员工关系与职业生涯规划 劳动合同制度 员工申诉制度 理 薪酬条件 激励条件 招聘条件 征选效果 绩效管理 员工培训 生涯规划 企业文化 绩效考核体系主要考核内容 为确保评估的全面性与公正性,新制度下中层管理干部的评估包含三方面—工作绩效、综合素质与满 意度,而普通员工则用综合评估来考核。 中层管理干部 评估项目 工 作 绩 效 综合素质 满意度 普 通 员 工 性 质 资 料 来 源 /评 分 人 •多 为 客 •人力资源部 •相关部门 •分管经理 •主 观 软 •360 度考核 •领 导 •同 事 •部 属 观 之 数 据 指 标 指 标 •主 观 软 指 标 • 其他部门 用 途 •反映实际工作 表现 •直接与绩效工 资、年终奖、 职等挂钩 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 通过多部门、多层次评估,可避免因手段单一导 致的主观性和狭隘性,从制度上保证评估的客观性和 公正性 每月评估及年度 综合评估,内容涵 盖工作绩效、工作 表现、能力、工作 态度各方面,每年 综合评估一次,由 直接领导、同事打 分 每月评估与绩效 工资挂钩,年度综 合评估与年终奖、 职等、升迁挂钩 绩效考评考核指标的制定原则与方法 部门绩效考核指标的确定要在岗位职责和工作计划的基础上反复研究沟通才能确定 反复修改 分析部门 岗位工作 说明书 • 了解岗 位职责 • 对各类 工作的 控制程 度 • 相关的 工作流 程 分析计划 • 对计划 分解归 类 • 找到对 工作考 核的关 键 • 确定评 分区间 初步确 定指标 沟通访谈 • 根据岗 • 与被考 位职责 核人就 和工作 考核指 计划初 标沟通 • 与被考 步确定 考核指 核人领 标 导就考 • 考核指 核指标 标分量 沟通 化指标、 定性指 标和满 意度 模拟测试 • 对考核 指标进 行抽样 测试分 析整体 考核的 效果 确定考 核指标 报总经理 审批 •确定考 • 把全套 核指标 考核指 •确定各 标报总 指标的 经理审 评分标 批 准 实施考核 •在月份 (季度)、 年中和年 末考核 确立评估工作要项(一) 按任务来源划分: • 公司年度经营目标与重点工作 要项 • 部门 / 主管期望之重点工作要项 • 个人职责工作强化与改善要项 确立评估工作要项(二) —— 依意义属性划分 投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目 评估重点 意义 评估内容 常用的专核 项目 范例 投入( Input ) 过程( Process ) 强调人员本身要求部分,有些工作强调生产过程 认为只要找对人,绩效 的正确性时,员工在工 表现就会好 作过程中的努力多寡即 是最好的绩效评估指标 产出( Output ) 有些工作不易获得投 入或过程资料时,产 能的多寡即可做为客 观的绩效评估指标 以人格特质(如勤劳、 以员工工作过程中之行 以客观的生产资料为 忠诚、敏捷)与能力 为、努力情况与工作态 主。例如:销售人员 (如管理才能、语文能 度为主。 的销售量;中高阶主 力)为主 管的部门营运绩效。 能力评估。 性格评估。 职务执行态度考核 业绩评估。 产品瑕疵率。 好的销售人员具备的特 质包括:人际亲和度、 合作性强、领导能力、 忠诚度 生产线的员工动作符合 销售人员强调销售量; 规定按部就班;专卖店 管理人员强调管理绩 的收银员动作迅速,对 效。 待顾客之服务态度良好 绩 效 考 核 是 对 工 作 真 实 表 现 的 考 核 ,考 核 指 标 的 制 定 应 全 面 考 虑 指 标 的 作 用 绩效考核指标的作用 1 )对岗位职责的考核 2 )对预定目标的考核 (结果有可比性的基础) 3 )对工作的导向作用 4 )管理的工具 制定指标的要点 1 )根据岗位职责和计划 的 2 )被考核人和其主管领 导认可 3 )于销售年度开始前制 定好,以保证导向作 用 4 )工作的核心环节 5 )考虑可控度和重要性 6 )指标要简洁精练 绩效考核执行机构及人员 考评委员会 为配合新的绩效测评流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,必须设立相应的考评委员会。 考评委员会 组成: •考评委员会由总经理、各部门经 理及管理骨干组成( 5 人左右)。 职责: • 审批人力资源部部对员工的考核 和奖惩建议 • 审批人力资源部对绩效测评体系的 调整建议 • 被考核员工的投诉处理 • 将考核结果反馈被考核人 • 对考评人的约束监督 绩效考核执行机构及人员 人力资源部 人力资源部在考核方面负责流程、考核内容及统筹工作。同时为配合绩效考核流程,使 绩效评定工作公开、公正、公平,主持设立考评委员会。 •审批考核流程、内容、指标及审查考 核结果 •审批薪金、奖金、职位改动 •决定考评委员会成员 •协助考评委员会 进行考核工作。 •建议考核流程 及内容 •统筹考核工作 总 经 理 考评委员会 人力资源部 经理 主管 / 员 工 •分解考核指标到个人 •对下属员工进行考核 •建议员工薪金,奖金 及职位改动 •对被考核人考核 及反馈工作表现 •协助被考核人做好绩 效改善计划 •对员工表现作汇报 评估总流程 绩效评估流程的设计重点在于保证资料的全面性,给予受评估人自我解释的机会,以及上级向 下级提供发展所需要的反馈。 中层干部 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 员工自评 算绩效工资及 业绩考核 改善方案 360 度考核 (综合素质、满意度) 人力资源部汇总考评委员会 总经理面谈及 绩效改善 处理并建议奖惩讨论、审批 反馈 方案 方案 普通员工 日常考核 月考核 根据结果计 算绩效工资及 改善方案 年终考核 •员工自评 •部门经理组织 本部门 360 度考 核(综合素质) ※含 业 绩 指 标 及 综 合 素 质 测 评 人力资源部汇总 考评委员 处理并建议奖惩 会审批 方案 部门经理 绩效改善 面谈及反馈 方案 绩效体系 公司绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 管理者的主要职责 辅佐上司 激励士气与培育下属 善尽管理之责,确保任务达成 解决问题,创造竞争优势 强化组织运作,建立合作体制 制定目标管理体系 战略目标体系制定方法:树型分析 树型分析的分解原则:逐顶向下、逐步求精,相互独立、力求完整 2002 年我们应该达到什么目标? 2003 年我们应该达到什么目标? 2004 年我们应该达到什么目标? 我们应该建立什么样的组织结构? 我们应该建立什么样的管理体系? 我们应该建立什么样的控制系统? … 按要素分解长期目标 完整性 要达到龙之杰 的长期目标 ,我们应该 制定一套目标 体系指引我们 的日常工作 承接性 按时间分解长期目标 人力资源部的目标是什么? 市场部部的目标是什么? 研发部的目标是什么? 系统、完整、承接、配合, 在正确的时间用正确的方式 作正确的事。 生产部的目标是什么? … 战略目标体系的成功原则: 配合性 按空间分解长期目标 系统分析,整合执行 目标管理体系制定是一个明确怎样达致目标的过程 企业目标体系关系示意图 企业愿景 成 解 分 级 促 素 长期战略目标 逐 要 , 、 化 度 转 维 层 间 术 空 中期战略目标 战 、 向 度 渐 维 逐 间 化 层 时 开 标 略 按 年度目标 展 指 战 小 系 渐 、 由 缩 体 逐 化 渐 度 1 、 目标 晰 逐 维 明 段 战术目标体系 渐 2、 时 逐 核 标 考 目 、 3 、 执行 4、 目标管理体系的建立应采取以自上而下的目标分解法 公司 目标 信 息 反 馈 各部门目标 经营运作单位目标 (职能部门下各单位) 个人目标 实施考核 目 标 修 正 部门: 表日期: 任务内容 龙之杰时装有限公司 务安排表 完成措施 部门 月工作任 负责人: 完成 时间 负责人 填 配合人 过程及结果检 核 备注 绩效考核操作方案 日常考核操作体系 • 操作说明 • 月工作记录卡 • 月工作绩效考评表 • 专项工作绩效考评表 操作说明 日常考核是为了在平时工作过程中对员工的工作表现进行及时真实 的记录和考评,为月份及年终考评提供最确凿、最详实的依据,避免年终 考评时因考核者易受近因或其它主观因素的影响而导致的偏差,从而维护 整个考评的客观性和公正性。 普通员工日常考核包括周记录和月考评,各部门主管每周应对其员 工工作表现进行如实、详尽的记录,月底以周记录为主要依据,对员工每 月工作情况进行考评,并客观公正地填写月考评表,得出员工每月考评总 分,进行排名后计算月绩效工资,在年终考评时,主管应以每月考评得分 为依据。 管理人员日常考核包括月考评和专项任务考评,由其主管负责考核 (专项任务考核由专项任务的主管负责),年终工管理人员考评时,每月 考评总分的平均分应占其关键业绩得分的 40% ,年终对关键业绩的考评得 分占 60% 的权重。专项任务考评得分用于修正管理人员绩效考评最后得分 (其操作方法见 专项任务考评表备注)。 普通员工每月工作表现记录卡 姓名 月 部门 日 出勤情况 完成岗位工 作情况 旷工 事假 2010 年 迟到 早退 月 NO 日—— : 病假工假 完成特殊任 务情况 工 流程标准完成 情况 工作态度 作 工作质量 表 工作效率 与他人协调 情况 现 独立处理问 题的能力 在工作中的创 新能力表现 遵守公司规 章制度情况 填表人: 员工签字 说明:主管每周要与下属进行工作反馈,并让下属在记录卡上签字,签字并不代表同意记录内容,只代表已经参加了工作反馈。 绩效评估中可能出现的错误 • • • • • • • • 没有落实日常工作辅导 不懂得如何收集、记录并分析绩效问题 没有协助部属克服障碍 不知道如何纠正部属错误 凡事都等到考核时才算总帐 不能贯彻要求与追踪执行状况 不会执行工作晤谈与即时回馈 舍不得给予赞美与激励 绩效评估中常见的人为偏差 • • • • • • 晕轮效应 居中趋势 偏松或偏紧倾向 个人偏见 近期行为偏见 我同心理 绩效面谈的定义与目的 • 定义:指主管与部属共同针对绩 效评估的结果所做的看法交换与 研讨。 • 目的:透过双向沟通,共同齐心 协力的解决问题,让部属工作绩 效更好,让组织的发展更健全。 绩效面谈(工作反馈)注意事项 • • • • • • • • 以补强教导功能为目的 针对特定事件具体而明确 切不可置身事外 积极的聆听 不要拿他与其他部属相比较 成功与失败的回馈并重 注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁 惩罚赢家 抱怨处理技巧 ( 1 )面对部属抱怨应有的态度 • 不逃避不忌讳 • 正面的肯定 • 重视感受与事实 • 认清角色立场与目的 • 勇于自我检讨 ( 2 )抱怨处理的要点 • 绝对避免敌对或防御的反应 • 设法获得完整的抱怨内容并仔细倾听 • 体谅员工的感受 • 平静地表明你的立场 • 明确地告知你将采取的措施与行动 • 安排追踪日期 纠正部属的沟通策略 策略式沟通 认 同 鼓 励 情 发 感 言 了 解 想 法 发 问 告 知 指 导 批 评 面谈效果评价 • • • • • • 面谈是否达到目的?是否帮助了部属?怎样做才 能更有效? 如果重新评估面谈,方式如何改进?有什么遗漏? 有哪些无用的讨论应予以删除? 我学到什么新东西?关于辅导技巧?关于我自己? 关于我的机构? 谁说话较多?是否真正注意部属所说的话? 是否满意这次面谈?是否与部属有了更深的了解? 是否觉得下次面谈会更有效? 部门经理月度业绩考评表 部门:商品部 间段: 考核内容 姓名: 优 良 考核时 中 差 91----100 76----90 61----75 工作的计划性、目 标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段,工 作目标明确,并且能够让每 位执行者都明确并理解工作 目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划,(周 计划)过程有监控,工作目 标明确,部分执行者知晓目 标,目标达成率在 70% 以上 有明确的月工作计划, 工作目标,过程控制不 力, 但被少数人所知晓, 目标达成率在 70% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程 有监控,改进手段有效,有 改进效果或潜在效果 无明确的月度改进计划, 部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划, 有针对下属员工的培训计划, 并很好的得到执行 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划, 执行情况尚可 培训计划不明确,执行 困难 10 物料数据准确率 100% ,能针对数据管理提 出更好的方法 97.9% ≥X≥95% 95% ≥X 20 物料入仓效率 当天到仓的物料次日 10 : 00 当天到仓的物料当天做完帐, 前才做完帐,录入电脑系统 录入电脑系统 评分标准 物料先进先出情况 物料储存情况 现场管理 99.9% ≥ X ≥ 98% 100% ≥95% 保养 100% , 90% 以上的物 料能按方法储存 保养 100% , 80% 以上的物料 能按方法储存 仓储区域划分合理,货架摆 放合理,通道畅通。货流环 境非常好 仓储区域划分合理,货架摆放 合理,通道畅通,货流环境良 好 当天到仓的物料次日 12 : 00 前才做完帐,录入电脑系 统 ≥90% 保养≤ 90% , 70% 以上的 物料能按方法储存 仓储区域划分较合理,货架 摆放较合理,通道畅通,货 流环境尚可 60 以下 权重 当天到仓的物料次日 18 : 00 前才做完帐, 录入电脑系统 15 ≤80% 10 保养≤ 80% ,低于 70% 的物料能按方法储存 10 仓储区域划分、货架摆 放存在不合理现象,货 流环境差 10 部门经理月度业绩考评表 部门:制衣厂 间段: 考核内容 姓名: 优 良 考核时 中 差 权重 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、 目标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段。 工作目标明确,并且能够让 每位执行者都明确并理解工 作目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力,有月 度工作目标,但仅被 少数人所知晓,目标 达成率在 80% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计 划,部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划, 有针对下属员工的培训计划, 并很好的得到执行 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划,执 行情况尚可 培训计划不明确,执 行困难 10 评分标准 成品合格率 ≥95% ≥92% ≥ 90% ﹤90% 15 裁片合格率 ≥97% ≥ 94% ≥92% ﹤92% 10 耗材 10 产能控制 10 入仓及时性 10 生产现场管理 工位管理到位,通道畅通, 区域划分明确,现场井然有 序 工位管理到位,通道畅通,区 域划分明确,现场管理良好 工位管理到位,通道畅通,区 域划分较明确,现场无混乱现 象 工位管理到位,通道 畅通,区域划分不明 确,现场时有混乱 10 部门经理月度业绩考评表 部门:人力资源部 核时间段: 考核内容 评分标准 姓名: 优 良 考 中 差 权重 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、目标 性 有明确的月度工作计划。有 很好的计划监控手段,工作 目标明确,并且能够让每位 执行者都明确并理解工作目 标。目标达成率 100% 有明确的月度工作计划,有较 好的计划执行监控。工作目标 明确,目标被执行者普遍知晓, 目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力, 有月 度工作目标,但仅被 少数人所知晓,目标 达成率在 80% 以下 部门建设改进状况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计 划,部门进步慢 招聘工作 及时准确、关键岗位 2 周 较及时准确、关键岗位 3 周 基本及时准确、关键岗位 4 周 不及时准确、关键岗 位 5 周以上 培训工作 及时准确、效果明显 较及时准确,效果良好 基本及时准确,效果一般 不及时准确、效果差 绩效考评 推行、实施、管理完成质量 高 推行、实施、管理完成质量较 好 推行、实施、管理完成质量一 般 推行、实施、管理完 成质量不好 加班控制 完善、落实、实施、检查、 效果显著 完善、落实、实施、检查、效 果较好 完善、落实、实施、检查、效 果一般 完善、落实、实施、 检查、效果不好 市场部经理 月份关键业绩指标考核表 单位 姓名 日期 关键业绩指标 要求目标 绩效 远超目标 超过目标 达到目标( 70-60 未达目标( 分) 60-0 分) 权重 ( 100-90 分)( 90-70 分) 月度 季度 半年 年度 销售额完成率 100% 100% 100% 100% 15% 销量完成率 100% 100% 100% 100% 15% 产品组合完成率 100% 100% 100% 5% 回款率 85% 85% 85% 30% 利润率 1.78% 1.78% 1.78% 1.78% 8% 新客户拓展率 ≥50% ≥50% ≥50% ≥50% 3% 销售预测准确率 ≥70% ≥70% ≥70% ≥70% 5% 费用率 0.35% 0.35% 0.35% 0.35% 8% 0 0 1 2 2% 客户投诉处理满意度 100% 100% 100% 100% 2% 报表上交及时准确率 100% 100% 100% 100% 3% 客户投诉次数 得分 干部专项任务考评表 专项任 务内容 姓 考 评 名 标 部 准 专项任务完成 情况 完成工作质 量及效率 管理能力体现 创新能力 与其他员工的 协作精神 本月考评总分 职 门 务 评分标准 优( 91良( 76-90 ) 100 ) 超过计划 10% 以上 超过计划 5-10% 能够高质量地完成工 作任务,效率很高, 中( 61-75 ) 差( 60 以 权重 得分 下) 介于计划 + 5% 之间 低于计划 5% 以上 30% 能较好地保证工作 基本上能保证工作 质量,且效率较高,质量,效率一般 体现了很强的管理能 体现了较强的管 力,为专项任务的完 理能力,为任务的 成发挥了至关重要的 完成发挥了较重要 作用 的作用 具有很强的创造能力,具有一定的创造能 为任务按时或超额完 力,偶尔能提出一 成提出了非常有创建 些有创意的建议且 性的建议 效果较好 有很好的协作精神,能 协作精神较好, 够积极配合其他部门或 能配合其他员工 员工的工作,保证整个 的工作 任务的顺利进行 管理能力一般,基 本能配合任务的完 成 创造能力一般,虽 有时能提出一些建 议,但未被采纳。 协作精神一般, 能做好本职工作, 但与其他员工的 配合不够积极 工作质量低下, 且效率很低 管理能力低下, 在一定程度上阻 碍了任务的顺利 完成 20% 15% 创造能力低下, 很少能提出有 15% 创意的建议。 协作精神差,阻 碍了其他员工的 工作,导致专项 任务拖延 20% 注:干部专项任务只在干部参与重大的、非日常专项任务时由专项任务的直接主管进行考核,并填写此表,作为干部 年终考核的依据,其中总分得优的,在年终考评总分中加上 1 分 ( 特别优秀的可加 1.5-2.5 分 ) ;得良的,加 0.5 分; 得中的,不加分也不减分;得差的,扣 0.5 至 1.5 分。当干部参与一项以上专项任务时,其加分或减分可累计。 中层管理干部考核的主要内容 业绩测评 C (权重 70% ) 中层管理 干部考核 的主要内 容 综合素质 A (权重 20% ) 满意度 B (权重 10% ) • 关键业绩指标 (考核以上级主管打分为主 12 个月考核平均分占 40% ,年终 业绩考核占 60% ) •管理能力 •上级打分权重占 50% •同级打分权重占 10% •个人品德 •直接下级打分权重占 40% 采用 360 度测评 综合素质指标体系 操作说明 : 综合素质测评主要是为了测评领导干部的个人品 德、领导素质以及管理能力。其考评的结果主要用于绩 效考评总分的计算;另外在“二维分析——绩效 与能 力综合分析”也将用到该结果,以确定干部的发展方向。 在综合素质测评中,每一个被考核人将由其直接 上级、同级和下级进行考评,同级和下级为多人的情况 下,取其平均分(简单平均数)。考评表格的发放、收 集以及初步计算整理将由人力资源部负责组织实施。 干部综合素质测评表 姓名 职位 评分项目 影响力与号 召力 正确适度授 权的能力 协调能力 部门 优( 100-81 ) 41 ) 有非常强的影响力与 号召力,能够对周围 的人发挥极强的领袖 力量 对授权要求能够全面、 精通地理解与执行,并 通过授权达到非常好的 管理效果(提高积极 在任何时间和条件下都能 性) 充分地与他人协作,有很 强的适应和协调能力,同 时能够组织协调事务 良( 80-61 ) 差( 40 以下) 在任何时候和条件下都 能充分地与他人协作, 有很强的协调和适应力, 同时能够组织协作事务 基本能够清晰地划分 权限并进行授权,但 有授权后无法掌握等 管理不力的现象 能够充分地与他人协 作,有较强的协调能 力 在正常情况下能充分 与人协作,但对特殊 情况适应能力不够 能紧抓所有控制项目,任 能够掌握多数的控制 何时间都能掌握全盘状况, 项目,组织运作顺序, 使组织井然有序,完全杜 无过失发生 绝发生任何过失的机会 统筹 能够高瞻远瞩,对所辖 具有相当的能力,制 规划 组织的战略规划作出超 定规划基本无偏差 能力 前、正确的远景规划 对组织内 能够及时、准确地了 能够对所辖组织有全面、 部了解的 解整个公司的优缺点 精确、及时的掌握 能力 及其他情况 运筹帷幄能力 具有超常的判断能力 注:你是被考核人的 有相当的能力,但有 时无法使他人主动服 从,需要借用其他手 段(如行政手段) 能够正确、清晰地划 分权限,并能够进行 适度、有效的授权与 管理 管理力度 应变 能力 任职时间 评分标准 有准确、及时的判断 能力 中( 60- 权重 有一定能力,但 大多数情况下不 能使他人服从并 需要借用其他方 法 15% 只能做到部分 权限划分、授 权和管理 5% 在正常情况下基 本能与人协作, 但不具备对特殊 情况的协调能力 不能掌握多数 的控制项目, 有意或无意的 过失经常发生 具有相当的能力,但 有一定能力, 有时在某些方面会有 但存在战略规 偏差 划错误的现象 尚具有准确了解整个 具备局部了解公司 公司的能力,但不够 内部的能力,但不 全面及时 够准确和及时 一般情况下能有准确、 对判断的准确和 及时的判断,执行尚 及时性不够,执 算果断 行时有犹豫现象 能掌握重要的控制项 目,使部属不会出现 有意或无意的过失 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 5% 10% 5% 5% 5% 打分 干部综合素质测评表(续) 姓名 职位 评分项目 组织发展能力 发掘并培养 有潜能下属 的能力 推动组织学 习与发展的 能力 学习与运用 新知识提高 管理能力 部门 任职时间 评分标准 优( 100-81 ) 41 ) 良( 80-61 ) 差( 40 以下) 能够全面准确及时发掘 能及时、准确发觉有 有潜能下属,了解起发 潜能的下属,并能帮 展方向并适当培养 其发展 能推动组织学习与发 能妥善推动组织学习 展新技能,但效果一 与发展新技能 般 具有学习新知识的热 具有学习新知识的热情 情与能力,并能够学 与能力,并能加以运用 以致用,辅助管理 能够发觉有潜能的下 属,但培养与指导不 够 能推动组织学习与发 展新技能,但效果较 差 具有学习热情,但 学习及运用能力一 般 中( 60- 权重 不能发掘有潜 能的下属或培 养与指导不足 5% 不能推动组织学习 5% 与发展新技能 思维僵化、落 后,不能学习, 5% 更不能运用 品德行为 品行端正,正直诚实, 品行端正,正直诚实, 品行基本端正,正直 能为人楷模 能从己做起 诚实 品行不端,不 正直诚实 原则性 原则性强,立场坚定 原则性比较强,立场 比较坚定 能坚持原则,立场还 算坚定 全局观念 全局观念强,整体利 益高于一切 全局观念比较强,整 体利益优先 有全局观念,能维护 整体利益 原则性不强, 立场不够坚定 全局观念不够 强,较少考虑 整体利益 廉洁自律 廉洁自律,公心为上, 廉洁自律,公心为上 敢于同不良作风作斗争 能廉洁自律,基本出 于公心 不够廉洁,私 心较重 事业心 有强烈的事业心,工 作积极向上 有较强的事业心,工 作积极向上 尚有事业心,有一定 工作积极性 事业心较差, 缺乏进取精神 对企业文化有深刻理 解,能身体力行,积 极宣传与推广 对企业文化有一定理 解,较能身体力行 对企业文化有了解, 并能认同其理念 对企业文化不了 5% 解或不能认同公 司的企业文化 企业文化理 念 总分 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 10% 5% 5% 5% 5% 打分 满意度指标体系 操作说明: 本满意度指标体系主要是考核职能部门间在相互配合、相互协调、处 理内部事务方面的工作质量。 满意度调查的结果经处理后将进入部门经理的考核总分。其操作实施 主要由人力资源部负责。在年末考核时,由人力资源部负责将调查表发放 到除被考核部门以外的所有员工。每个部门要对调查结果初步处理,形成 两份表格,其中一份是部门经理所填,另一份由部门内员工所填表格计算 而成(计算平均数)。将这两份表格上交人力资源部,人力资源部再将结 果进行处理。人力资源部把这两份表格合并成一份表格。合并后的表格即 为该部门对另一部门的满意度评价。其他所有部门对某一部门的满意 度评价加总平均即得到该部门的满意度的分。 满意度调查流程示范: . . . 商品部 人力资源部 A 经理所填表格 生产部 员工 B 加总平均 员工所填表格 员工 . . . 生产部对财务部的满意度评价得分 商品部对财务部的满意度评价得分 . . . 财务部的满 意度评价得分 加总平均 计算( A*60%+B*40% ) 人力资源部 交人力资源 部 财务部满 意度调查 表 人力资源部满意度调查表 部门 人力资 源部 项目 NO : 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 1 、工作效率 15% 2 、工作态度 10% 3 、招聘的及时和效果 15% 4 、培训规划及培训效果 15% 5 、工资核算及发放 10% 6 、人员安置的效果 5% 7 、厂区安全保卫 5% 8 、车辆管理 5% 9 、企业内文体活动的策划 5% 10 、与各部门协调配合情况 15% 总分: : 由人力资源部 组织完成 总经办满意度调查表 部门 项目 1 、工作效率 2 、工作态度 总经办 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 普通员工考核的主要内容 普通员 工考核 的主要 内容 绩 效 测 评 表 •上级考评 A1 (权重 60% ) •部门内其他员工 B1 (权重 40% ) 包括工作业绩、 综合素质 及工作表现等 普通员工综合评估表 室 名 称 部 门 工作绩效 60% ) 评分项 目 ( 权 重 ) 岗位考核标 准完成情况 40% 工 作 质量 30% 90-100 分 超额 / 提前完成 原计划 远优于同事 创造丰厚利益 评 分 标 准 80-89 分 按 时 完 成 原 定 计 划 略优于同事 带来明显利益 70-79 分 60-69 分 完成原定计划 完成原定计划 80%-99% 以 下 60%-79% 以 下 工作失误次数或程 度 质 量 平 平 在合理范围之内或在 甚 少 失 误 平均水准之上 工作效率普通 工作效率低 近于一般水准 略低于一般水准 综合素质( 40% ) 工 作 效率 工作效率特别高 30% 远超过一般水准 工作效率特别高 略超过一般水准 工 作 创新 积 极 研 究 10% 显著改进工作 主 动 改 进 工作有创 意 工作责任感 忠 诚 服 务 锐 意 进 取 20% 智 能 技能 能 胜 任 工 作 有 发 展 潜 力 20% 处 事 稳 健 需 极 少 督 促 尚 称 负 责 需 督 促 能 胜 任 工 作 尚 能 胜 任 勤 勉 程度 工 作勤 奋 15% 积 极 改 进 工作尚算勤 奋 且 能 改 进 分 析 判断 知识经验丰富 10% 判断分析准确 知识经验较丰富 判断较准确 团 结 合作 团 结 合 作 15% 协 调 相 融 主 动 合 作 协 调 较 好 工 作 纪律 10% 模范,严格遵 守纪 律 姓 名 自 觉 地 遵 守 纪 律 部 门 负 责 人 签 字 完成现有工作 尚能进行改进 满足于现在,不改 进,但能接受改进创 新 工 任 懈 散 、 被 动 勉 强 胜 任 有 待 加 强 工 作 缺 乏 工 作 中 有 主动和积 极 性 懒 惰 迹 象 具有一定知识 在较小范围内 判断尚算准确 可自行判断 59 分 以 下 完 成 原 定 计 划 60% 以 下 工作失误次数或程 度在合理范围之外 或平均水准之下 工作效率非常差 远低于一般水准 墨守成规没有且不 能接受改革创新 推 诿 责 任 工 作 不 力 不 能 胜 任 工 作 懒 散 、 态 度 敷 衍 单纯操作 机械性地执行 合 作 尚 好 合 作 一 般 尚能团结他人 拒 绝 合 作 很 难 相 处 能服从纪律 纪 律 性 较 差 需 督 促 有 违 规 行 为 总 计 分 { =分 项 分 数 X 权 重 } 部 门 内 名 次 其 它 要 说 明 的 问 题 : 其 它 扣 分 ( 此项由人力资源部填写 ) 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下) 备注:其中岗位考核标准完成情况一栏的具体内容视各部门不同情况确定。 得 分 单项 小计 绩效考核结果处理系统 • 操作说明 • 中层干部排名与结果处理 • 普通员工排名与结果处理 • 评估结果报告 操作说明 : 在前面的流程中已经得出中层干部的考评结果,包括关键业绩得分、综合素质 得分和满意度得分。对普通员工的考核结果即为该员工在部门内的得分。 在该部分中将针对中层干部进行二维排名分析和总排名,这两种处理的结果将 用于后面的薪酬分配体系中。二维排名分析将为晋升、加薪及确定培养方向提供依据; 总排名将决定年终奖金的分配。对员工的考核结果进行调整处理后在总公司范围内排名, 为员工的晋升、加薪和年终奖提供依据。 人力资源部在完成考评结果的处理和初步分析后,将排名情况公布。过了申诉 期后,撰写干部评估报告,由部门经理会同人力资源部撰写员工评估报告。由人力资源 部将评估报告上交考评委员会讨论决定并将最终考评结果公布或反馈给本人。 中层管理干部的排名 二维排名 姓 名 A B C D 工 作 绩 效 考 核 名 次 综 合 素 质 排 名 1 2 3 4 1 2 3 4 •年终时针对工作绩效,综合素质(个人品质及领导素质)两部分考核结果,进行硬性排 名,并进行二维分析。 总排名 姓名 次 A 考核总分名 1 B 2 C 3 D 4 • 年终时针对工作绩效、综合素质及满意度考核结果计算总 分(计算方法参前),并进行排名 备注:各考评对象如被发现有重大违纪事件,则根据公司有关规定和领导指示, 对考核结果予以扣分(主要由考核委员会主持) 二维分析——绩效与能力综合分析 考核后应结合被考核者能力与业绩综合设计其发展方向 优 秀 针对需要提供 培训培养机会 考虑进一步 重任,升级 综 合 素 质 根据具体情况 考虑淘汰降级 或调离现任职 位 找出原因, 提供机会改 进 差 低 中 工 作 绩 效 高 经综合分析,根据考评结果决定…… 综 合 素 质 高 中 有欠缺者 暂停加薪及晋生机会 •要求努力工作提高 绩效 •轮换岗位给予第二 次机会 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 •鼓励:争取更大绩效 •机会:具有晋级的条件 非常优秀者 各种机会和奖励: •高额加薪及奖金 •连续获得则可优先 晋级 •其它各种奖励 有问题者 •停止一切机会与奖励 •在绩效方面严格要求, 并要求参加培训和学习 •进入观察期,考虑下一 步如何处理 •考虑减薪 表现尚可者 •对加薪和晋级均需慎重考 虑 •提出绩效要求 •培训提高能力 / 技能,但 不要让他们阻碍部门中有 才华的员工发展 优秀者 奖励:加薪及较多的 奖金 •鼓励:继续提高素质 •机会:具有晋级的条 件 有问题者 •停止一切机会与奖励 •在能力和素质方面严格要 求,并要求增加绩效 •进入观察期,考虑下一步 如何处理 •考虑减薪 有欠缺者 暂停加薪及晋升机 会 •给一年的机会要求 其提高能力和素质 •要求其参加培训和 学习 失败者( 5% ) 低 •立即淘汰 低 中 高 工作绩效 普通员工整体排名方法 只进行部门内部排名 两难问题 进行简单公司整体排名 部门领导打分标准宽严不一的主观 影响;用权重拉开部门间的考核结果, 但合适的权重不好确定;工作量较大 员工较少,不利于拉开档次,鞭 策员工;无法体现部门工作成 绩;无法体现部们工作成绩对员 工考评结果的影响 较好的方法 全体员工排名 解决 1. 宽严标准的主观影响 2. 合适的部门权重定位 3. 工作量的扩大 4. 评定周期对员工积极性的影响 达到 1. 公平、客观拉开档次,激励、鞭策员工; 2. 部门业绩直接影响员工排名,促进部门内员工合作 理论视图: 奖金收入与考核指标挂钩 130 分 二次调整 120 分 110 分 100 分 绩 效 分 数 90 分 一次调整 80 分 100 分 90 分 80 分 70 分 部门 60 分 A 部门: 7人 86 分 84 分 80 分 78 分 76 分 72 分 70 分 平均: 78 分 B 部门: 4人 80 分 78 分 70 分 60 分 平均: 72 分 C 部门: 3人 100 分 96 分 92 分 平均: 96 分 D 部门: 5人 100 分 96 分 88 分 76 分 60 分 平均: 84 分 A 部门: 7人 110.25 107.69 102.56 100.00 97.43 92.30 89.74 B 部门: 4人 128.57 125.35 112.50 96.42 C 部门: 3人 126.50 121.44 116.38 D 部门: 5人 129.23 124.06 113.73 98.22 77.54 普通员工全员排名计算方法(案例) 计算过程 3 、二次调整:以得分最低的部门 分数为 1 ,按比例求出部门权分;以 部门权分乘以员工一次调整得分得二 次调整得分 A 4 、重新排序 注:部门权分不要大于一次调整后 (最高分 + 最低分) / ( 2* 最低分), 如大于概述,将权分开方后重新求得, 如:最高分为 119 ,最低分为 71 。 4 。则权分不应大于 ( 119+71.4 ) /(2*71.4)=1.33, 此次权 分最高为 1.214, 可以直接使用 , 如果权 分为 1 、 1.21 、 1.369 、 1.44 。最高 达到 1.44 ,则应将权分全部开方使用, 即权分应为 1 、 1.1 、 1.17 、 1.2 “ 部门得分”利用部门经理 的业绩得分。 B C D 一次 调整 比例 部门 平均 分 得分 2 、一次调整:计算每一部门考评 分数的平均分 A ,该部门员工分数调 整为( 100/A ) 部 门 姓 名 1 、按部门列出每一位员工的姓名、 考评分数 S 。 考评计算表 一次调 部门 部门 整后得 得分 权分 分 110.252 二次 调整 得分 A01 86 A02 84 A03 80 A04 78 A05 76 97.432 97.43 A06 72 92.304 92.30 A07 70 89.74 89.74 B01 80 111.12 128.57 B02 78 B03 70 B04 60 C01 100 C02 96 C03 92 D01 100 D02 96 D03 88 D04 76 D05 60 100/78 78 72 96 =1.282 100/72 1.389 100/96 =1.042 110.25 107.688 107.69 102.56 102.56 99.996 108.342 97.23. 70 81 1.000 1.157 125.35 112.50 83.34 96.42 104.2 126.50 100.032 85 1.214 121.44 95.864 116.38 119 129.23 100/84 114.24 84 100.00 =1.190 104.72 90.44 71.4 124.06 76 1.086 113.73 98.22 77.54 薪酬分配的基本制度 龙之杰薪酬分配制度 •职等工资制 员工年收入 = 职等工资 *12 月 +12 * 每月绩效工资 + 年终奖金 •按职等确定月度工资水平 •按每月考核结果分配绩效工资 •各等的升降以考核为依据 •年 终 奖 金 员工年终奖金以考核为依据 •职等工资:参照行政级别将全公司各岗位统一划分等级的工资制度。 •各岗位职等工资额 = 现行工资结构中减除奖金以外的部分。为保证其刺激性,也可以再加大其额度。 绩效与工资挂钩方案之一 —— 根据排名结果确定绩效工资 权数 1 、对各层级进行排名 2 、根据排名结果确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 级 A 级点总人数的 10% 、 B 级点总人数的 20% C 级点总人数的 40% 、 D 级点总人数的 20% E 级点总人数的 10% 3 、 A 级的绩效工资权数为 1.4 、 B 级的绩效工资权数为 1.2 C 级的绩效工资权数为 1.0 、 D 级的绩效工资权数为 0.8 E 级的绩效工资权数为 0.6 4 、根据权数计算个人绩效工资 个人权数 总绩效工资 * 权数总值 绩效与工资挂钩方案之二 总量 —— 根据销售业绩控制绩效工资 1 、确定年度每月标准销售额。 2 、根据每月实际销额,调整绩效工资总量 绩效工资系数为: 当月实际销额 每月标准销额 3 、每月实发绩效工资总额为: 标准绩效工资总额 * 当月绩效工资系数 工资与绩效挂钩方案之三 员工每月绩效工资计算公式 绩效工资 = 该层级总绩效工资 * 当月绩效工资系数 * 个人权数 该层级权数总值 工资与绩效挂钩方案之四 月绩效工资计算流程 各层级每月考 核结果总排名 确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 等级 计算各层级 权数总值 计算 各员 工本 月绩 效工 资 统计本月销额 计算绩效工资 系数
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KPI绩效考核概念
kpi 绩效考核 KPI 绩效考核,又称“关键业绩指标”考核法,是企业绩效考核 的方法之[1] 中文名 kpi 绩效考核 外文名 Key Performance Indication) 又 称 关键业绩指标 性 质 企业管理工具 绩效管理 意义 企业的生产过程是劳动者运用劳动工具改变劳动对象的过程。 在企业生产的三个基本要素(劳动力、劳动资料、劳动对象)中, 劳动力是最重要的因素,正确的统计、分析、预测劳动生产力指标, 对于企业有序地组织生产、充分开发、合理利用人力资源有着重要 意义。 这种方法的优点是标准比较鲜明,易于做出评估。它的缺点是 对简单的工作制定标准难度较大;缺乏一定的定量性;绩效指标只 是一些关键的指标,对于其他内容缺少一定的评估,应当适当的注 意。 KPI 法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。在一个企业的 价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,即 20%的骨干人员创 造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用, 即 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的。因此,必须抓住 20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的 重心。 方法 企业关键业绩指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对 组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、 分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略 目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。建 立明确的切实可行的 KPI 体系,是做好绩效管理的关键。 确定关键绩效指标有一个重要的 SMART 原则。SMART 是 5 个 英文单词首字母的缩写: ·S 代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不 能笼统; ·M 代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化 的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ·A 代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可 以实现,避免设立过高或过低的目标; ·R 代表相关性(Relevant),是指年度经营目标的设定必须与预算 责任单位的职责紧密相关,它是预算管理部门、预算执行部门和公 司管理层经过反复分析、研究、协商的结果,必须经过他们的共同 认可和承诺。 ·T 代表有时限(Time-based),注重完成绩效指标的特定期限。 建立流程 KPI 指标,全称 Key Performance Indication,即关键业绩指 标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行 设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指 标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业 绩效管理系统的基础。KPI 是现代企业中受到普遍重视的业绩考评 方法。KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础, 明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。 建立明确的切实可行的 KPI 指标体系是做好绩效管理的关键。 常见指标 关键业绩指标指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的 标准,以量化最好。最常见的关键业绩指标有三种: 一是效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等; 二是营运类指标,如部门管理费用控制、市场份额等; 三是组织类指标,如满意度水平、服务效率等。 指标选择 使用 KPI 的最终目标是企业组织结构的集成化,是以提高企业的 效率为核心,精简不必要的机构、不必要的流程以及不必要的系统。 KPI 确立的是关键绩效指标,而不是目标,因此,KPI 的设定并不是 越多越好,而需要抓住绩效特征的根本,科学的设定 KPI 的考核指 标。华恒智信人力资源顾问有限公司认为,关键绩效指标强调对企 业业绩起关键作用的指标,而不是与企业经营管理有关的所有指标。 它实际上提供了一种管理的思路:作为绩效管理,应该抓住关键绩 效指标绩效管理,通过关键绩效指标将员工的行为引向组织的目标 方向。 建立岗位绩效指标时,其最终目标是为了完成公司的目标,因 此要从确定企业的战略目标为起点,在纵向上要考虑上一级的指标, 一步一步逐级分解出部门级 KPI 和岗位的 KPI,在横向上则要考虑 流程因素,要清楚每一个工作的输入与输出及过程的要素[2] 。KPI 作为关键绩效指标,企业在制定时,需要确实能体现 KPI 中关键和 少量的作用。KPI 的制定,不能太少也不能过多。太少达不到平衡 的作用,无法全面考虑到企业管理的各个方面,而太多又会造成顾 此失彼,浪费了多余的人力和精力。所以,制定指标不在于数量, 而在于关键性,真正能反映企业成功要素的。 关键指标的选取,不同类型的岗位 KPI 指标选取的重点有所不同。 上山型岗位 上山型岗位一般考核指标较少,且存在主流业绩指标,比如业 务员的销售指标、生产工人的生产件数指标,这些主流业绩指标允 许占权重达到 40%以上。 上山型岗位 KPI 指标选取顺序为:1)业绩生产类指标;2)能 力指标;3)职能类指标。 平路型岗位 平路型岗位工作内容较多,权重较为平均,所以考核指标也较 多,单个指标权重较少超过 30%以上。 平路型岗位 KPI 指标选取顺序为:1)职责、职能类指标;2) 胜任力指标;3)工作业绩指标。 下山型岗位 下山型岗位指标往往存在大指标和小指标,大指标内有包含若 干个小指标,分类较细。如会计报税指标又可细化为报税及时性、 报税完整性、报税差错率等要求。研发类下山型岗位指标还具备一 个特色,即存在流程性指标,工作存在先后顺序,每月工作重点不 同,指标及目标值变动较大。 下山型岗位 KPI 指标选取顺序为:1)胜任力指标;2)业绩产 出指标;3)职能职责类指标。此类顺序更多为针对研发型下山型岗 位。 操作流程 确立 KPI 指标的要点在于流程性、计划性和系统性,其具体的操 作流程如下: (一)确定业务重点。明确企业的战略目标,在企业会议上利 用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值 评估重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业 绩指标(KPI),即企业级 KPI。 (二)分解出部门级 KPI。各部门的主管需要依据企业级 KPI 建 立部门 KPI,并对相应部门的 KPI 进行分解,确定相关的要素目标, 分析绩效驱动因数(技术、组织、人),评价指标体系。 (三)分解出个人的 KPI。各部门 KPI 人员一起再将 KPI 进一步 细分,分解为更细的 KPI 及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量 指标就是员工考核的要素和依据。这种对 KPI 体系的建立和测评过 程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将 对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作用。 (四)设定评价标准。指的是从哪些方面衡量或评价工作,解 决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到 什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。 (五)审核关键绩效指标。跟踪和监控这些关键绩效指标是否 可以操作等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、 客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。 建立 KPI 指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企 业的战略目标,在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企 业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴 法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级 KPI。 接下来,各部门的主管需要依据企业级 KPI 建立部门级 KPI,并 对相应部门的 KPI 进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动 因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门 级的 KPI,以便确定评价指标体系。 指标体系确立之后,还需要设定评价标准。最后,必须对关键 绩效指标进行审核。跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作等 等。 每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的 某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否 能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作 为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员 工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。 绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作 目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自上级部门的 KPI,上级 部门的 KPI 来自企业级 KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按 照企业要求的方向去努力。善用 KPI 考评企业,将有助于企业组织 结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程 和不必要的系统。 基本原则 1. 成本业绩评价时期( 19 世纪初- 20 世纪初) · 简单成本业绩评价阶段 · 较复杂成本业绩评价阶段 · 标准成本业绩评价阶段 2. 财务业绩评价时期(约 20 世纪初- 20 世纪 90 年代) · 以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段 · 以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段 · 以财务指标为主的业绩评价阶段 3. 企业业绩评价指标体系创新时期( 20 世纪 90 年代) · 核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的 · 那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价 · 指标体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要 · 综合平衡计分卡 实际工作中,应用 KPI 考核的公司很少,因为很不实用,管理成 本很高。 区别 绩效管理[3] 是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程。 但这并不是说每个职位只承担部门的某个 KPI,因为越到基层,职 位越难与部门 KPI 直接相关联,但是它应该对部门 KPI 有所贡献。 每个职位都影响某项业务流程的一个过程,则该项指标就不能 做为任职者的业绩衡量指标/标准。譬如说,跨部门的指标就不是基 层员工所考核的指标,应是本部门主管或更高层主管考核的指标。 使用 KPI 的最终目标是企业组织结构集成化,是以提高企业的效 率为中心,精减不必要的机构、不必要的流程以及不必要的系统。 严格说来,没有任何两个职位的内容是完全相同的,但相同性质的 不同职位可以利用相同的 KPI 或衡量指标。相同职位的两个不同的 任职者,虽共用相同的指标,但因其能力和素质水平不同,可以制 定不同水平的目标。 难点分析 绩效管理最重要的是让员工明白企业对他的要求是什么,以及 他将如何开展工作和改进工作,他的工作的报酬会是什么样的。主 管回答这些问题的前提是他清楚地了解企业对他的要求是什么,对 所在部门的要求是什么,说到底,也就是了解部门的 KPI 是什么。 同时,主管也要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作与制定 目标。 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核主要实现两 个目的:一是绩效改进,二是价值评价。面向绩效改进的考核是遵 循 PDCA 循环模式的,它的重点是问题的解决及方法的改进,从而 实现绩效的改进。它往往不和薪酬直接挂钩,但可以为价值评价提 供依据。这种考核中主管对员工的评价不仅反馈员工的工作表现, 而且可以充分体现主管的管理艺术。因为主管的目标和员工的目标 是一致的,且员工的成绩也是主管的成绩,这样,主管和员工的关 系就比较融洽。主管在工作过程中与下属不断沟通,不断辅导与帮 助下属,不断记录员工的工作数据或事实依据,这比考核本身更重 要。 设置目标 即每一个 KPI 指标在公司会计年度要完成的目标,一般采用同比 增长或预算完成来核算。目标设置是 KPI 考核中考核方和被考核者 较难协调的问题。若目标订得过高,被考核者无法达成目标,就会 放弃努力,反而达不到激励的目的,从而失去 KPI 考核的意义;若 目标订得过低,则会导致被考核者不重视,不关心,也会失去 KPI 考核的意义。可以说如何设计吻合公司长远战略目标,既有挑战性, 又通过被考核者的主观努力可以达至的目标是考核方的管理难题。 一般而言,只要数据全面,方法科学,沟通好,目标问题也是可以 协商到位的。 公平性 所谓公平是指在公司内部或外部从事同类业务或管理工作在运 用 KPI 考核时的机会均等。不公平是指要么没有为被考核者设置同 一起跑线,导致参与者机会不均等,要么是考核结果让参与者感觉 或认为差距太大,无法接受,或者有的人努力了或有业绩了但 KPI 考核结果却不好,而不努力或没业绩的人 KPI 考核结果却很好,这 样的不公平最容易导致 KPI 考核失效,严重的会冲击公司业绩导向 的核心文化,打击做事人的积极性,有能力的人才留不住,最终导 致公司竞争力的下降。所以说公平是被考核者最为关注的问题,也 是 KPI 考核中的核心问题,往往也是实际工作中考核方最容易忽视 的问题。 KPI 考核中的公平问题包括两方面,一是起点公平,二是结果公 平。所谓起点公平是让参与者处在同一起跑线,人人有机会,人人 机会均等,这是指公平竞争环境问题,是机制问题,是 KPI 考核的 实质,KPI 考核就是要实现这样的牵引,调动参与者的积极性。所 谓结果公平是指考核结果的平均化,即差距不大,大多数参与者都 能接受。显然起点公平才是真正的公平,起点公平机制的设计才是 KPI 考核设计中的核心。就如同马拉松比赛一样,其比赛规则是所 有参赛者都在同一起跑线上,指令枪一响,大家一同奔向前方,至 于谁第一,谁落后,甚至中途掉队,就要看参赛者个人的能力,或 平时训练的水平了,最终结果总会比出个一二三来,因为能者胜出。 这个比赛规则承认参赛者个体差异,承认结果的差异,更强调起点 的公平。若追求结果公平,无论谁都一样,则比赛就没有意义了, 能人就不愿出力,甚至会退出比赛。 考核方案 首先明确企业的战略目标,并在企业例会上利用头脑风暴法和 鱼骨分析法,找出企业的业务重点。确定业务重点以后,再用头脑 风暴法找出了这些关键结果领域的关键业绩指标(KPI),这些关键业 绩指标定为企业级 KPI。 然后,各相应系统的 KPI 绩效考核体系进行分解,确定相关的 要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标 的工作流程,分解出各系统部门级的 KPI,确定评价指标体系。 制定 KPI 绩效考核时,以下几个问题必须考虑: 1、所提的 KPI 含义是什么?其作用是什么? 2、是否可衡量? 3、用于衡量谁,它是否对此 KPI 有控制作用? 4、所选的 KPI 是否有重合? 建立 KPI 指标的要点在于流程性、计划性和系统性,指标必须 是可以测量的,要按照定性和定量相结合原则,使指标之间具有相 对独立性和一定的层次性。 考核分析 KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是把企业 的战略目标分解为可运作的远景目标的一种工具。是企业绩效管理 系统的基础。KPI 是现代企业中备受重视的业绩考评方法。可以使 部门主管明确部门的主要责任。并以此为基础,明确部门员工的业 绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。然而,在我国人 力资源管理实践中,由于企业缺乏基于 KPI 的绩效考核体系构建和 应用,以及对 KPI 绩效考核理解的片面性与局限性,使其不能发挥 应有的管理及导向作用。企业绩效考核与企业目标战略脱节、考核 指标体系难以建立、过分注重企业短期绩效而忽视长期绩效、因沟 通不足而造成绩效考核遭遇抵触等问题已严系影响了企业人力资源 管理工作的有效运行。因此基于 KPI 的绩效考核体系的构建在企业 管理实践中具有一定的现实意义[1] 。
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《最全绩效考核KPI指标库》按职能(155页)2
KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产.........................................................................................................4 生产经理............................................................................................5 生产线和工艺维修总监....................................................................6 维修总监............................................................................................7 工程经理............................................................................................8 产品经理——生产..........................................................................10 质量服务经理..................................................................................11 生产经理助理..................................................................................12 仓储经理助理..................................................................................13 业务经理..........................................................................................14 生产主管..........................................................................................15 生产主管-非技术..........................................................................16 罐包装主管......................................................................................18 容器生产主管..................................................................................19 项目工程师......................................................................................20 设计工程师......................................................................................21 质量控制工程师..............................................................................22 工程专家..........................................................................................23 业务企划专家..................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.............................................25 生产技师..........................................................................................26 研 发......................................................................................................27 研发总监..........................................................................................28 研发经理..........................................................................................29 研发支持经理..................................................................................31 设备主管..........................................................................................33 设备工程师......................................................................................35 研发工程师......................................................................................36 研发技师负责人..............................................................................38 安全技师负责人..............................................................................40 技师组长..........................................................................................41 机械专家..........................................................................................42 实验室服务技师..............................................................................43 信息技师..........................................................................................44 信息助理..........................................................................................45 资料技术员......................................................................................46 研究员..............................................................................................47 化学研究员......................................................................................49 营养研究员......................................................................................52 销 售......................................................................................................54 销售总经理——系统销售..............................................................55 销售支持总监..................................................................................56 政府销售总监..................................................................................57 商务策划专家..................................................................................58 销售副总经理..................................................................................60 金融服务经理..................................................................................61 市场调研经理..................................................................................62 销售工程师......................................................................................63 大客户代表......................................................................................64 分类经理助理..................................................................................65 客户关系专家..................................................................................66 消费市场分析师..............................................................................67 销售代表..........................................................................................68 客户执行员......................................................................................69 财 务......................................................................................................70 首席财政官......................................................................................71 财务部总经理..................................................................................72 企业税务总监..................................................................................73 财务副经理......................................................................................74 收入帐目主管..................................................................................75 总会计师..........................................................................................76 经济师..............................................................................................81 数字分析师......................................................................................86 预算分析师-财政..........................................................................87 预算分析师......................................................................................88 部门控制员......................................................................................89 会计..................................................................................................91 行 政 管 理...............................................................................................92 高级副总裁......................................................................................93 经理-行政管理.................................................................................94 经理-行政和财务.............................................................................95 行政助理——法务..........................................................................96 律师..................................................................................................97 区域经理..........................................................................................98 行政服务主管..................................................................................99 业务企划专家................................................................................100 表格分析员....................................................................................101 广告人员........................................................................................102 艺术总监........................................................................................103 设计人员........................................................................................105 行政助理........................................................................................106 人 力 资 源.............................................................................................107 薪资与人事总监............................................................................108 人力资源经理................................................................................109 事业发展经理................................................................................110 业务发展经理.................................................................................111 招聘主管........................................................................................113 薪资分析师....................................................................................114 效益企划........................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.....................................................116 采 购....................................................................................................117 采购经理........................................................................................118 厂内配送经理................................................................................119 配送经理........................................................................................120 采购................................................................................................122 客 户 服 务.............................................................................................123 客户服务管理................................................................................124 质量服务经理................................................................................125 部门索赔经理................................................................................126 伤亡索赔经理................................................................................127 现场服务经理................................................................................128 区域索赔经理................................................................................129 财产索赔经理................................................................................130 现场服务专家................................................................................131 索赔处理员....................................................................................132 客户咨询........................................................................................133 客户服务协调员............................................................................134 客户服务代表................................................................................135 配送协调员....................................................................................137 企 业 服 务.............................................................................................138 经理-行政和财务...........................................................................139 工艺提高经理................................................................................140 项目经理........................................................................................141 产品原型经理................................................................................142 环境服务主管................................................................................143 企业沟通专家................................................................................144 表格分析员....................................................................................145 工艺提高分析师............................................................................146 IT 部....................................................................................................147 软件工程师....................................................................................148 信息管理工程师............................................................................149 软件开发组长................................................................................150 数据库分析组................................................................................152 网页设计人员................................................................................153 生 产 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 超过 10-14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 进行决策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年 销售方面 产品/客户策略 不超过 10-14 次 会议/培训 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮 规格信息 助进行决策 提供定价信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的 提供应用和产品 信息,可以在他们不在职的情况下做出决定 信息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以 规格信息 帮助进行决策 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够 的信息,可以在他们不在职的情况下就做出 决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信 研发方面 交流项目信息 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 交流开发方向信 息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 公司每年出版一 本关于产品规格 的出版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务 目标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建 金 立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员 参加 5. IC 成本降低了 5% 开发策略 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换 计划与资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划 是适用的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 培训主管 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 实施奖励 4. 每年评价主管的表现 主管制定和实 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 现目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 制定效率提高 1. 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 目标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 提高生产、维 1. 生产和维修部门人员共同解决问题 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 修关系 填工作 生 产 线 总 监 1. 维修人员认为生产线总监了解维修事务, (5%) 且能够担当维修总监的职责 交叉培训总监 (5%) 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 考核标准 经理助理或经理对部 门的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范和教导如何解决 问题,根源问题的解 决,或特殊问题的解 决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交来的数据 超过=12%目标 在规定日期完成机械 手册 超过=完成时间/既定 时间 怎样跟踪 从问题产生部门得来 的反馈 100%被核准预算 超 过 =95%-99% 的 预 算 执行成本每 6 个月一 次 超过=2-3 次/6 个月 助理经理和经理对以 下满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 从其他部门得来的反 馈是满意的 85%的机械工作时间 月度报告 超过=85%-90% 零事故 安全审记报告 超过 = 任何附加完 成 的对机械或程序的安 全提升 C.A.R.E 形 式 和 O.S.H.A. 可记录数据 符合部门目标 超过 = 防止 事 故发生 和月度工作报告 工程经理 考核指标 管 理 下 (25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 属 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 培训操作和维修 1. 所有操作员在工作之前了解工作情况 人员(5%) 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 技术转让 工艺培训 操作工序 完 成 项 目 1. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10%之内 (20%) 2. 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 项目设备 3. 90%-95%的项目符合规模标准 协调 4. 90%-95%的项目获得了项目经理的下列评 标准 价: 预测 其运作符合预定目标 ROI 信息 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 创新(20%) 每个下属提供 1-3 个建议: 完成业务的其 降低操作成本 增加生产的灵活性 他方案 提高效率的方 增加产品的可鉴别性 法 改革工程工艺 总监对下列事项满意: 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 策略(20%) 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工 广泛的计划 程师的策略: 基础数据 与其他部门目标相符 项目成本、计 有助于完成公司目标 达到或超过行业基准 划信息 解释 预测了未来三年的项目 技术建议、指导 客户认为: 和问题解决方案 建议是有用的 (10%) 解决方案有效 可行性研究 建议及时 员工积极性分 咨询领域广 析 工艺知识 绩效 质检 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 生产反馈 紧急救助 公司目标完成 10% 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 每日图表 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计 1.经理和主管对下列事项满意: 服务的程序经过记录和解释,所 划与程序 有团队成员都能够遵循程序进行 工作 记录的内容经过检查和测试,保 证完整无误 小组成员可以根据记录的内容工 作,并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 制定操作手册 1.在各个生产部门制定详细的工 程和工艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手 如何跟踪 内部审计和生 产报告 审计报告 册的内容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作 程序 手册的内容丰富,条理清楚,易 于阅读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发 1 . 副 总 裁 对 工 艺 的 监 视 情 况 满 展 意: 符合既定的标准 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 所有员工都得到了培训 计划 每个厂房内至少有两名审计员得 到培训 经理对职员的工作和出勤情况满 意 新项目的开发 经理对下列事项满意: 能够完成新项目且有效益 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利 完成 审计报告 培训记录 管理人员的反 馈信息 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 解决问题列表中列出的 量 较 低 所有问题 (20%) 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保 (20%) 证员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高 (15%) 工效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情 况和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效 目标 他们能够达到绩效目标 或者经理能够帮助他们 去完成目标 平衡预算 减 少 成 本 (10%) 完 成 报 告 在每月月末完成报告 (5%) 安 全 监 督 每月进行安全监督 (5%0 主管进行每月监督 经理的观察 每月预算报告 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的 差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情 况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更了解仓储职员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓 储 方 案 1.DM 对仓储的表现满意: (15%) 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓 储 结 果 1.达到仓储目标 (10%) 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的 (10%) 需要 向职员提供有用 1. 部门对仓储信息做出分析 的 财 政 信 息 2. 职员认为他们有足够的数据来衡量项目的 (5%) 进程 清洁的仓储环境 1. 仓储经理和 DM 对下列事项满意: (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围 环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%- 125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境 1.仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全 和职工的安全意 的环境得到改善 识(5%) 2.在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全 操作的细节 3.部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创 (50%) 意 每年提供的有效技术协 助在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项 目为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3-9 次 每年用于维修的费用不 超过 3%-5% 在规定时间之内完成协 助工作 协 调 工 作 计 划 在规定日期的一星期左 (20%) 右完成工作 为后两个月的工作安排 日程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 每 天 的 报 告 在 7 点之前进行工作的 (15%) 汇报 成本控制不超过预计的 5% 职 员 的 能 力 每年发生的不符合预算 (15%) 的情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 如何跟踪 工作报告 与预算相比较 资金报告 安全记录 生产主管 考核指标 质 量 监 (35%) 管 管 理 职 员 (25%) 满足仓库 需 要 生产计划 生产目标 解决问题 资材 培训计划 顾问 奖励和认可 纪律 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验 合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角 色 所有职员了解业务部门的目标 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 提 高 工 艺 (25%) 解决问题 产 品 信 息 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1 (15%) -2 次 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部 之间有较好的 交流 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 提高生产力 平衡预算 对成本的节省 管理员工 考核标准 每月减少废料 8%-10% 每月提供的书籍、总结 和报告不超过 4 次 由于不准确的原因造成 的返还次数不超过 3- 4次 1. 每月完成生产目标 2. 助 理 经 理 对 下 列 事 项 满意 提高了对工艺的控 制,减少成本 策略和程序得到了执 行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 能够实现部门的目标 能够帮助实现公司的 目标 2. 制 定 了 一 定 的 系 统 来 跟踪和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 1.职员认为: 他们在参与项目 他们有书面的绩效目 标 他们有机会接受挑战 他们能够达到主管的 目标 他们的优秀表现能够 如何跟踪 组长记录 主管的跟踪日志 组长的月报告 助理经理的报告 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 客户的满意 项目管理和工 艺提高 严格遵守工艺 和策略 组织安全的工 作环境 有所回报 他们能够了解公司和 区域的发展方向 经理认为他能够及时 的了解部门的状态 经理认为 70%-79% 的职员在上岗前已经 接受了较好的培训 经理认为如果出现了 某个岗位的空缺,其 他的职员能够很好的 胜任该岗位 提高团队的工作效率 通过标准化方案提高 了通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误的情况不超过 20% -29% 3. 每月在运输方面发 生的失误不超过 6-7 次 1. 经理认为工程在规 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 的应用了资源 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的 遵守了工艺和策略方 面的要求 部门需要为安全的工 作环境做准备 经理认为提高工效的 项目能够按时的完成 每月的报告 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 经理的安全记录 与经理的谈话 罐包装主管 考核指标 装载产品 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 2. 计划与实际的出入在 25 个之内 3. 每年丢失产品不超过 1 个 4. 每年的客户投诉不超过 6-13 次 5. 每年毁坏产品不超过 22-30 个 1. 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 安全性 参与 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有效的管理和领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计 3. 经理对决策满意 划 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工 在机械方面发生的错误不会超过总 运行时间的 10% 作 的 程 序 (60%) 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员 了解设备的操作程序 成 本 估 测 至少进行 10-15 次成本估测 (20%) 实际成本在估测范围的上下 5%以 内 在规定时间之内完成成本的估测工 作 项目成果的检 在项目完成后 10 天之内完成对成 查(5%) 本的比较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 完成项目的建 管理人员同意工程师提出的至少 1 议(5%) -2 个新建议 每 天 的 报 告 报告在每天早上 7 点更新 (5%) 管理人员认为报告中包含了最新的 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票(5%) 记录 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 发票记录 设计工程师 考核指标 准确和及时的 工 程 记 录 (30%) 准确和及时的 厂房支持服务 (20%) 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了 准确而及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 个 人 安 全 没有发生意外的事故 (10%) 没有不良安全记录 报 告 和 评 估 及时的做出报告和评估 (10%) 及时准确的向工程师提供有关信 息 车间计划支持 1.设计和操作人员对工程师的工作 如何跟踪 PIMS ( 个 人 信息管理) 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作 (10%) 满意: 完成了必要的准备工作使有关人 员能够进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人 员能够进行及时和准确的维修 准确的成本和 1.经理对下列事项满意: 收 益 分 析 所提供的分析资料保证了相关工 (10%) 作的完成 工程师的日志中记录了所有车间 机械的运行和改进情况 1.维修人员认为工程师: 给予技术上的 为技术性问题提供了解决方案 指导 为维护车间机械系统的运行提供 了足够的厂商和机械信息 人员 经理反馈 维修人员反 馈 质量控制工程师 考核指标 考核标准 错误重复发生 1.错误重复发生的次数(从供货商 的 次 数 到公司的客户): (20%) 在一年内不超过一次 最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导 1 .鉴别并 排 除导 致错误 的根本 原 致错误的根本 因: 原因(15%) 成功率在 75%-89%之间 控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知 1.供货人员知道他们的工艺和操作 如何跟踪 客户投诉报 告 SQI 活 动 数 据库 与供货员交 情(20%) 方面的错误可能导致的产品问 谈 SQI 活 动 数 题: 使用 SQI 程序进行跟踪 据库 每日总结 所有工作人员 1.在出现问题时,所有工作人员应 与 供 货 员 交 知情(15%) 能够知情: 谈 应用 SQI 程序进行跟踪 SQI 活 动 数 据库 每日总结 SQI 活 动 数 提高工艺的水 1.提高 1-2 种工艺的水平 平(15%) 据库 每日总结 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看法 2. 3. 4. 将信息提供给适当的人 及时完成工作,团队了解项目的情况 及时的实施项目 业务企划专家 考核指标 考核标准 生产成本和参考 1. 业务计划管理人员认为: 信息(5%) 有关设计的变化 和成品的信息 (20%) 为提高现有产品 的效益,指导和 支持负责降低成 本的项目小组 (25%) 向销售部门提供 新成品、系统的 成本预算信息 所有关于成本预算的详细信息都是可用的, 完整的 根据客户和公司销售的需要,记录了所有工 具和模具的详细信息 保存了公司产品销售情况的历史记录,该记 录是完整而准确的 4.在价格方面的谈判不因为信息的缺乏 而拖延 5.业务计划管理人员认为: 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信 息 1.项目小组认为: 相关建议得到了实施 具体任务的优先性 引进了新建议 得到了一定的帮助 在规定日期之前就对降低成本的意见进行了 考量 成本降低的额度 1. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖 延 2.业务计划管理人员认为: 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信 息 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时 间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 支 持 RBM 促 进 活 动 每月创造 6-10 工作定单 20% 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活 动报告 超 过 = 创 造 10RBM 个 报 告 70%的项目在预定时间内 完成 超过=85%-100%的项目在 预定时间内完成 辅助机械修整 15% 支持 4-6 个机械建造 生产力 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 生产力 月总结 经理回顾 生产力 超过=支持6 个机械建造 月总结 支持 4-6 机械建造修正 经理回顾 超过=支持6 机械建造修 正 70%的项目在既定时间内 完成 超过=85%-100%项目在既 定时间完成 生产技师 考核指标 考核标准 制定精确的标准 70%-90%的工作有具体 (40%) 的标准 由于标准原因而发生的生 产错误不超过 2% 修 理 设 备 由于技工的失误发生的对 (30%) 设备的二次维修不超过 2% 技工在 20 分钟之内准备好 合适的材料、工具、信息和 任务报告 主管和其他技术人员认为 技工维修后的设备能够继 续工作 安全的工作环境 无安全事故记录 (20%) 无浪费时间的记录 没有违反设计和标记的规 定 遵循 STAR 原则 在进行工作之前充分讨论 工作的各个细节 工 艺 提 高 每年至少提供一个关于提 (10%) 高工厂工艺、维修或标准 方面的建议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 研 发 研发总监 考核指标 开发新产品或新 项目 雇佣合同研究 员(必要时) 审核协议 审核试验 项目试验 对产品的判断 产品定义 研究计划 年度研究计划 季度研究计划 技术信息 向销售和其他 部门提供技术 信息 向质检部提供 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的 季度问卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门 和市场及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判 断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁 判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为 计划是可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理 部门能够根据其中的时间表顺利完成工作。 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完 整的收到了由研究人员提供的信息。总结的调查 结果将反馈到研究总监手中。 产品成分信息 向配方部门提 供产品信息 资源的优化配置 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不 维修和改进设 超过 1-2 次 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判 备 开支 断) 人员素质较高 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 通知管理部门 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与 准确。 研发经理 考核指标 试验结果 研究协议 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职 不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划 相关 完成试验 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列问 题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 报告 1. 总监对报告表示认可: 清楚而简洁的汇报了结果 总监对行动表示同意 报告的长度适中 对产品做出判 1. 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 2. 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次 断 试验与以前的经验验证(得到总监和其他研 究人员的认同) 1. 在规定日期之前制定计划 研究计划 年度研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为 计划是可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理 部门能够根据其中的时间表顺利完成工作。 季度研究计划 1. 在规定日期之前制定计划 2. 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 向管理部门汇 1. 有求必应的提供报告 2. 信息准确无误 报产品状态 新产品、新项目 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的 产品信息 季度问卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门 和市场及研究副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判 断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁 判断) 9. 符合法定要求 完成新产品试 1. 在规定日期之前完成 2. 法务和客户部门认为完成了协议或合同 验 3. 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有 用的信息 4. 研究人员能够解释试验结果的差异 5. 销售代表认为试验没有影响公司的形象 6. 试验地点符合产品用途 1. 在规定日期之前提供了相关信息 技术信息 向业务部门和 2. 信息的完整性和形式符合既定要求 其他相关部门 提供技术信息 向质检部提供 产品成分信息 向配方部提供 产品信息 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的 需求 实验室解决方 案和设备需求 设计 采购计划 安装设备 修理设备 维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意 研发方案成功 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在 客户要求下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 满足操作客户的 1. 客户认为: 服务是有价值的 要求 新技术 成本符合预先的计划 在场的取样 时间不超过预计的计划 厂房的维修 解决方案符合客户的计划 调试器具 研发支持部门提供了创新或解决方案 仪器使用方法 设计 满足制造客户的 需求 产品原型 新产品建议 技术指导 管理 安排研发部门 的任务 协调研发服务 部门 专业技能足以 解决技术问题 财务方面决策 调整组织的结 构 为关键职位准 备职员 满足职员 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发 总监对信任问题而造成的投诉数量满意 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是 在客户要求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实 施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需 要 5. 及时进行专利申请 6. 业务、客户和销售部门认为产品有创意 7. 各种产品受到严格的专利保护 8. 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 1. 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满 意 2. 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实 施 3. 研发支持部职员积极参加了研发项目 4. 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人 力资源、设备、交货方式、引进新技术、收集研 究资料等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的 利用了资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目 的实施中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决 策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目 的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够 解决项目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够 的能力胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 安全的工作环 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 境 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 职员的安全培 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐 训 患,能够按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 优先性和信息 1. 接受调查的职员认为: 绩效反馈 他们理解公司的目标,研发支持的目标和个 职员权能 人的角色 工具,资源和 他们理解主管对他们的期望 他们理解其绩效 设备 培训职员 他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 职业培训 他们的个人需求得到了满足 他们的意见受到倾听和采纳 他们又足够的权能做出决策并参与部门项目 的实施 他们掌握了工具和设备的使用方法 他们掌握了足够的技能和知识以完成工作 他们的工作绩效得到了认可 他们的主管理解他们的职业发展目标 他们理解职位的要求 2. 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核 结果得到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服 务的要求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 认可和奖励 1.研发总监对薪资的增长满意 设备主管 考核指标 存货记录 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意: 准备了正确的项目 所提供的服务快速 员工可以有效的解决问题 每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓 平均 8.75% — 9.25%的罚款 23.5% — 26%存货周转 维 修 及 厂 房 服 1. 90%— 96%的顾客认为: 设备主管能够及时的让他们知情 务: 维修 问题能够及时的得到解决 创新 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 电信设备改造 及时提供解决 厂房问题的服 务 搬运设备 1.99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天 运输 的运输项目能够在当天运出 2.60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够 在当天运出 3.90%— 96%的客户对下列事项满意: 及时的运输 及时通知运输物品的情况 4.每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5.没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意: 垃圾被分隔在安全储藏区 该区域干净而清洁 垃圾被分类 处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量 安全的工作环 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 境 3. 主管认为安全问题已经得到解决 培训职员 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按 照步骤操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 工作的要求 1. 工作要求不违反安全策略 1. 职员们认为: 管理员工 目标和方向 他们了解部门的目标以及个人的角色 绩效的反馈 他们了解设备主管对他们对期待 他们了解自己的绩效 他们的个人问题能够得到解决 他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 职业发展信息 1. 职员认为: 设备主管知道他们的职业目标 他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 资源 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预 算 2. 实际成本低于预计 更多优秀的职 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 员 建立新的仓储系 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节 统 满意 2. 经理认为系统有价值 设备工程师 考核指标 技术销售支持 客户支持 产品信息 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意; 并在有可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 项目设计 流程图 2. 流程图的项目清楚 预算 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 材料单 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不 超过 1-2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 设备的规格 1.完成了所有项目 交易的产品范 1.主管修改之处不超过 1-2 处 围 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 收集培训资料 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目 收集操作手册 的 将文件发送给 操作工程师 培训操作工程 师 发送和安装设备 1.设备需要按照说明书安装 1. 预算中没有坏帐 协调项目 完成预算 2. 预算差异不超过 5% 最终绩效报告 3. 完成了最终的报告 研发工程师 考核指标 新产品、新项目 产品 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度 问卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市 场及研究副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判 断) 9. 符合法定要求 协议 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不 超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相 关 试验结果 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列问 题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 对产品做出判 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 断 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 新产品试验数 1. 向其他部门提供产品规格信息 2. 在规定日期之前提供 据 3. 信息完备 完成合同研究 1. 在规定日期之前完成研究 2. 研究人员和法务人员认为协议、合同已经完 成 3. 研究人员能够回答经理的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 4. 总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整 向业务和销售 的收到了由研究人员提供的信息。 部门提供技术 信息 向质检部门提 供产品成分信 息 向配方部门提 供产品信息 1. 将总监认同的项目进行排序 完成项目 2. 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 3. 50-100 个关于产品创新的计划 4. 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 5. 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和 管理部门的认同 6. 由总监判断团队的表现: 团队的成员 团队的目标 个人的角色 行动计划 个人职责 自由讨论 设计评判标准 个人项目研究 反馈 1. 在规定日期前制定计划 研究计划 年度研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计 划是可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部 门能够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情 况不得超过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100% 之内 对经理安排了专业发展的机会 3. 4. 季 度 研究计 1. 2. 划 生产研究设备 1. 设备的 最优 2. 利用 预算资源的 3. 最优利用 4. 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要 求情况不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意: 使用适当的技术完成分析 数据的格式符合客户需求和专家解释时的 要求 数据准确 必要时复制或重复数据 日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原 来的方法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目 1. 技术组长对下列事项满意: 按照此标准操作得到了合适的结果 中协助技术组长 标准 所有的信息都做了记录 正确的记录和标记了标准 研究当前使用 1.技术组长认为研究令人满意 的技术 研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据 客户能够理解解释内容 做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设 1.主管对下列事项满意: 定期进行维修 备的操作 定期进行设备的校准 对设备及时做出修理 独立完成修理工作 1.如果该职员是质检员,质检组长对下列事项 质量检测 满意: 主动提出问题的解决方案 解决问题 2.如果该职员是质检记录员,质检组长对下列 事项满意: 质检记录准确 及时完成记录工作 3.如果该职员是质检协调员,质检组长对下列 事项满意: 完成协调工作 确保安排会议日程和整理会议结果 协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 安全 负有安全操作 必要时使用有保护措施的设备 向主管汇报安全状况 的义务 没有可记录的意外事故 及时安排安全培训 参加所有安全会议 执行安全检查 安全检查 1. 主管认为检查结果正确 安全会议 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣: 进一步询问信息 发问 听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由 实验室的条件 于下列事件造成的: 没有预约产品 没有记录样品 没有更新存货信息 实验室不清洁 安全技师负责人 考核指标 安全培训 灭火 CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 操作安全 1. (如果需要)每月提供一次培训 化学试剂的清 1.培训者能够通过测试 洁 实验室安全 1. 在规定日期之前完成项目 2. 主管对下列事项满意: 课程目标符合职员的要求 能力测试反映了职员的水平 100%的培训者可以通过测试 向企业安全部 1. 研发安全经理和研发部门认为培训资料中 门提供培训资 包括了实验室的相关事项 料 安全建议 安全策略和安全 工作操作 负伤/事故记录 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列 事项满意: 回答或建议正确的反映了情况 信息的流动及时 他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 1. 安全策略委员为和科技管理委员会认为每 个策略: 能够为职员理解 不互相矛盾 提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录 的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标 准满意 安全监督 修 改 监督 标 准 完 成监 督 工 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所 调查事故 在,并提供防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题 再次出现的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满 质检工作 意: 质检组了解客户的要求和满意程度 所有质检员都积极参加工作 质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项 满意: 质检员自愿解决问题 质检员在规定时间内解决 3. 如果职员是质检记录员,质检组对下列事 项满意: 记录正确 职员尽责 技师组长 考核指标 解决客户问题 考核标准 1. 内部与外部客户对下列事项满意: 解决问题 技术组长理解他们的需求 现场客户问题 技术组长提供必要的帮助 技术组长提供分析建议 分析 分析在规定日期之前和规定成本范围内完成 所提供的报告是易于理解的 分析内容解答了客户问题 提供额外的信息 向其他专家求 1. 客户对下列事项满意: 专家对问题提出了解决方案 助 技术组长向客户介绍专家 技术组长主动要求专家进行分析 技术组长满足客户要求,解决了问题 1. 经理对下列事项满意: 新技术的引进 新设备 引进的设备和技术能够缩短分析时间 实验室人员的 引进的新技术能够增加分析能力 分析时间合理 新技术 设备建议 设备的应用收到了效果 指导实验室人 2. 客户认为技术组长主动的提出新技术建议 员应用新技术 3. 每年向公司职员进行 1-2 次技术陈述 专业技术的认可 1. 每年的技术输出 出版物 每年一个出版物 陈述 参加技术研讨会或会议 招贴 陈述或招贴会议 书籍 1.85%-95%的分析: 日常分析 符合优先性的要求 符合成本标准 2.客户对下列事项满意: 报告是可以易于理解的 分析回答了所提出的问题 主动提供额外的信息 提供可解决问题的专家名单 机械专家 考核指标 考核标准 建立系统 反应堆系统 PDU 控制现存系统 1. 2. 3. 安装系统 1. 2. 3. 收集样品 1. 2. 3. 1. 在规定日期之前完成系统的建立 最终的建造成本在预测值的 15%之内 客户和工程师对下列事项满意: 所设计的系统符合事先的要求 系统能完成指定的工作 为系统配备了安全检查系统 在规定日期之前安装系统 最终的安装成本在预测值的 15%之内 客户和工程师对下列事项满意: 安装的系统符合事先的要求 系统符合客户和设备的安全要求 客户对样品的品质和多样性满意 厂房经理对样品满意 在规定时间和预算之内完成样品的收集 工程师对调查情况满意 完成特殊项目 调查热交换机 的故障 建立操作模型 1. 操作部门认为模型在规定的时间内完成,模 型的设计符合要求 2. 添加了必要的项目考核标准 1. 机械制作主管对质检满意,客户的反馈反映 完成下列工作 完成制作工作 出下列问题: 提出设计建议 机械专家能及时的讨论问题 在规定时间之内完成工作 满足客户的需求 客户没有任何投诉 指 导 其 他 的 技 术 1. 根据技术人员的问卷调查,机械部门主管对 人员 机械专家的下列工作满意 回 答 技 术 人 员 技术人员在指导下完成了工作 向技术人员提供咨询对象 的问题 帮助技术人员完成将来的工作 指 导 工 作 并 做 1.技术人员了解自己的绩效 出绩效的反馈 1. 主管认为与会人员对于会议中的问题感兴趣: 安全 召 开 安 全 问 题 积极发问 听众愿意进一步了解安全信息 会议 对 安 全 富 有 责 2. 主管对职员的下列表现满意 在第一次从事某种工作时询问既定的工作程 任 序 按照程序进行操作 使用安全保护措施 向主管汇报安全隐患 实验室服务技师 考核指标 考核标准 分配化学制品和 1. 内部客户在下列方面满意: 提供了正确的条目信息 设备 更新存货 服务及时 定购新材料 职员能够借助信息解决既定问题 更新数据库信 2. 每月可控的仓储量在 10-12 之间 3. 70%—80%的仓储量少于一年的仓储量 息 4. 主管对技师提供的客户服务满意: 及时提供服务 在缺货时及时联系新货源 及时补充货源 正确回答问题 恪守对客户对承诺 1.设备主管认为运输和包装中出现的错误在限 运输货物 度之内 2.内部的客户对到货信息的及时性满意 维修垃圾回收区 2.研发安全组对下列事项满意:
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世界500强KPI绩效管理操作手册(精装版)
世界 500 强 KPI 绩效管理操作手 册(精华版) 绩效管理操作手册 目 录 第一部分: 绩效管理综述一、 绩效管理二、 绩效管理过程三、 绩效管理适用对象四、 绩效指标的主要形式与内容五、 建立绩效管理系统的条件 第二部分: 关键绩效指标体系建立一、 关键绩效指标含义二、 关键绩效指标设计基本方法三、 关键绩效指标体系建立流程四、 在实际工作中的应用 第三部分: 工作目标设定一、 工作目标设定的含义二、 工作目标的设计 第四部分: 绩效计划一、 绩效计划的含义二、 经营业绩计划的制定三、 员工绩效计划的制定 第五部分: 绩效辅导一、 工作中的辅导二、 中期回顾 第六部分: 绩效评估与绩效应用一、 绩效评估二、 绩效结果应用三、 绩效计划修订 一、 绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶 段性结果以及在达到过程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上 所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及 促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的 能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个问 题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是 简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3) 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如 何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如 何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控 ? 如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的 绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们 认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么 样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因此绩效考核只是绩效管理 的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理 循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为 PDCA 循环:图 1:绩 效管理的 PDCA 循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆ 计划式而非判断式 ——着重于过程而非评价 ——寻求对问题的解决而非寻找错处 ——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ——是推动性的而非威胁性 ☆ 绩效管理根本目的在于绩效的改进 ——改进与提高绩效水平 ——绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评 价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来 源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎 样去做,才能更好地实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目 标达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标, 共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟 通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在 管理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持, 从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之 后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工 的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅 导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在 辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮 助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实 情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现目 标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟 通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要 性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的 需求或通常没有意识到的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、 客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业 绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下 一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩 的发展表现趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目 标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料 后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预 期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总 结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、 反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改 进的地方。一般评价的标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性 的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标和行为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。 确定合理的具有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以 通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工资制度来实现。通过员 工职位的 KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的输出业 绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将 它们与报酬相结合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的 工作职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立 绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象。通常公司的绩 效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有 较为综合的影响力。对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量 化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩效评 估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强 , 工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这 样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级随时、 充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营 间接管理职责两大类。生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动, 作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。生产经营间 接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理程 序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企 业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点 不同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的 指标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别, 根据咨询经验和实施效果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的 特征来考察。稳定性是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是 指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允许个人在工作完成方面 进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同, 程序性、稳定性高而独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进 行特定的工作,因此只需具备较低的和特别专门化的知识和技能; 而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变能力以 应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内 容和方法的差异。 对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的 考核,应包含较多可量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、 次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、很高的独立性和非稳定 性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、以及 公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程序性、 较高的独立性,因此除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客 户档案管理、项目进度管理、用户满意度等指标。 基层操作员工:标准比较法 中层管理人员:目标管理法 高层管理人员:非结构化法 四、 绩效指标的主要形式与内容 (一) 关键绩效指标(KPI) 即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标, 是对工作完成效果的最直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总 体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因 素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩 效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并 采取提高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但 因为 KPI 指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向, 所以成为绩效考核的基础。关于 KPI 指标的具体提取与分解方法在第 三部分中予以详细说明。 (二)工作目标与过程设定 即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主 要工作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据期初所定目标 是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。它是一种对工作职责范 围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务 完成情况的考核方法。 (三)KPI 与工作目标的关系 KPI 与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充。 1. 共同点在于: 都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司 战略目标分解得出的关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最 主要经营活动效果,而非全部工作。 2. 不同点在于: KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考 察员工对经营成果有直接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最 终经营成果;工作目标是由上级领导以打分的形式,定性评价员工 完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控 制力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完 成效果评价,可以弥补仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足, 以便更加全面地反映员工的工作表现。工作目标完成效果评价主要包 括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估级别 的评定等。 五、 建立绩效管理系统的条件 建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证 , 其中有一些是必不可少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚 各职能、职位对于战略目标的支持程度;必须统一公司上下尤其是各 级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道等 等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定的 前提条件。 在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节— 绩效计划的建立流程来看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支 持条件: 界定职位工作职责 设定关键绩效指标 设定工作目标 分配权重 指标检验 主要目的 理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果 结合 企业战略重点,设定可衡量的具有代表性的关键绩效指标 根据工作 内容与职责,设定工作目标,考核难以量化的关键工作领域,作为 关键绩效指标的补充 根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性, 以及员工对结果的影响力大小确定权重 检查目标分解情况的延续性、 一致性、支持性 所需信息 组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容 企业战 略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程与 经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及工作计划、职位 工作职责描述 企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述 参与者 高层规划,人力资源部组织 上下级员工共同参与 上下 级员工共同参与 上下级员工共同参与 人力资源部组织进行 位工作职责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位 关键业务内容及主要工作成果的前提。 第二部分 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标(KPI)基本概念 KPI(关键绩效指标)是 Key Performance Indicators 的英文简写, 是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反 映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。KPI 是指标,不是目 标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或 态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标, 是绩效计划的重要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指 标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构 成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便 以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果 KPI 与 公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略 目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是 对公司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导 性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设 置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效指 标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略 对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变 而调整。当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反 映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因 是各职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部 分。关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或 环境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份额都是衡量销售部 门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的 结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两者相比, 市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程 的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作 任务更复杂,但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战 略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定 的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一 致意见的体现。它不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对职位 工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先, 作为公司战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单 位各部门得以执行;其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩 效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第 三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为 关键经营活动的绩效的反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理对 公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执 行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时 诊断存在的问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: 标 (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给 相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行 评价和控制,可引导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作 出评估。 二、关键绩效指标(KPI)设计的基本方法 目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这 些方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。 “鱼骨图”分析的主要步骤: (1) 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影 响; (2) 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需 的策略手段。 (3) 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际 因素。 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部 门分解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各 部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来。 绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶 段性结果及过程中的行为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职 位的 KPI 体现出来,这个 KPI 体现了员工对部门/公司贡献的大小。 三、 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但 在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向 结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。以下主要 运用表格的方式说明 KPI 指标的提取流程。 图 2:KPI 指标提取总示意图 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流 程的联系 企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支 持性子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某 些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成。因此,在本环节上需 要完成以下工作: 1. 企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式); 2. 由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标 (可用鱼骨图方式) 3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。 图 3:战略目标分解鱼骨图方式示例 图 4:战略目标与流程分解示例 (二)确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认 各业务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并 运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解 内容。 表 2:确认流程目标示例 流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组 织目标要求(客户满意度高) 产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐 套发货率 产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确 价格低 引进成熟技术 服务好 提供安装服务 交货周期短 生产周期短 发货及时 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从 而在更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总 体战略目标和部门绩效指标建立联系。 表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 流程:新产品开发 各职能所承担的流程中的角色 市场部 销售部 财务部 研究部 开发部 新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 ———— 可行性研究 技术力量评估 ————产品概念测试 ———— 市场测试 ———— 技术测试 ————产品建议开发———— 费用预算 组织预研 (四)部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责 之间的联系中提取部门级的 KPI 指标。 表 4:部门级 KPI 指标提取示例 关键绩效指标(KPI)维度 指标 测量主体 测量对象 测量结果 绩效变量维度 时间 效率管理部 新产品(开发) 上市时间 新产 品上市时间 成本 投资部门 生产过程 成本降低 生产成本率 质量 顾客管理部 产品与服务 满足程度 客户满意率 数量 能力管理部 销售过程 收入总额 销售收入 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、 流程、职能与职位的统一。 表 5:KPI 进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程 市场部部门职责 部门内职位职责 职位一 职位二 流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出 指标 发现客户问题,确认客户需求 发现商业机会 市场分析与客户调 研,制定市场策略 市场占有率 市场与客户研究成果 市场占有率增 长率 制定出市场策略,指导市场运作 市场占有率增长率 销售预测准确率 销售预测准确率 销售预测准确率 率 市场开拓投入率减低率 客户接受成功率提高率 销售毛利率增长 公司市场领先周期 领先对手提前期 销售收入月度增长幅度 四、在实际工作中 KPI 的应用 在 KPI 体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标 时,需要明确的是建立起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更 重要的是在 KPI 的建立过程,各部门、各职位对其关键业绩指标通过 沟通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门 和各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作 目标。在实际工作中围绕 KPI 开展工作,不断进行阶段性的绩效改进, 达到激励、引导目标实现和工作改进的目的,避免无效劳动。 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,避免产生 建立 KPI 与应用 KPI 脱节现象? (一) KPI 是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标: 1.KPI 是反映一个部门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩 贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目标实现的程度。 2.公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标 也随之发生变化,在阶段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业 绩指标 KPI 存在阶段性、可变性或权重的可变性。 3.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门 KPI 直接分解得 到的,越到基层部门 KPI 就越难与职位直接相联,但是应对部门关 键业绩指标有贡献,不同职位的业绩指标的权重也要根据部门的阶 段性目标而变化。 4. 一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即阶段性 关键的业绩贡献也就能够明确,结合所在部门的工作目标,每个人 的工作重点也就是清楚的,即每个人对所在部门的目标完成所做的 关键业绩贡献也就十分清楚了,避免了一些无效的,对目标达成没 有意义的工作。 5. 部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自公司的 KPI.这样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发 展。 (二) 绩效考核与绩效改进 绩效考核是绩效管理循环的一个环节,KPI 是基础性依据: 1. 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核要实现两 个目的:一是绩效改进,二是价值评价。面向绩效改进的考核重点是 问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。 2. 绩效管理最重要的是让员工明白公司对他的要求是什么,他 将如何开展工作和改进工作;主管也要清楚公司对他的要求,对他 所在部门的要求,即了解部门的 KPI 是什么,同时主管要了解员工 的素质,以便有针对性的分配工作和制定目标。 (三) 通过 KPI 的讨论,通过沟通,明确部门目标与员工目标 的一致性 经理在工作过程中与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,记录 员工的工作数据或事实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本 身更重要。 (四) 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI 是基础性依 据,它提供评价的方向、数据及事实依据 (五) 定量的 KPI 可以通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过 对事实的描述来体现 阶段性绩效改进考核的过程(以一个季度为例, KPI 已经确 定): 1. 季度初,部门经理根据公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工 作目标计划,目标应该是 SMART 的(具体的、可以量化的、可以实 现的、与公司的目标是一致的、阶段性的),并根据目标的侧重点来 进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应的权重。 2. 根据本部门的目标计划和职位的 KPI,将目标分解落实到具 体责任人人,经理与目标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共 识。 3. 目标执行的责任人在计划执行的过程中,部门经理与执行责 任人进行沟通、辅导,了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程 中与目标的偏差,以便朝着正确的目标发展,同时经理也很清楚员 工的工作数据或事实依据,便于工作过程的辅导。 4. 在季度工作总结时,部门经理及员工就有依据对部门主要业 绩贡献及目标达成所做的工作进行总结,部门经理通过上一级主管 副总的述职报告中体现的关键业绩的贡献情况,员工就其业绩衡量 的指标/要素进行总结。这样部门明确所关注要达成的目标,员工明 确了围绕这个目标所做的有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起来了。 5. 在进行绩效改进考核时,部门经理与每个员工围绕职位的业 绩衡量指标/要素以及实际完成的情况进行充分的面对面的沟通。根 据过程中经理所掌握的工作数据或事实依据,指出员工在达成目标 及工作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟通中形成员工下一 阶段的工作目标。这样通过指出需要改进的方面和下阶段目标的确定, 引导员工朝着部门的目标发展,同时在工作方式、方法、业绩等方面 的改进,也有利于员工素质、能力的提高。 6. 一般来说,对部门经理的绩效改进考核主要围绕结果,目标 是否实现来进行;对于员工的绩效改进考核主要看工作过程。 (六) 考核不是目的,是激励的手段,促进绩效改进和提高, 提高员工的素质和能力才是考核的真正目的 绩效管理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 不断改进、提高工作质量和工作结果。 第三部分 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长 期性,过程性,辅助性难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职 能部门的人员,他们的工作对于公司整体的成功起着至关重要的作 用,但却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定的 价值就在于: 1. 提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准,以弥补仅用完 全量化的关键绩效指标所不能反映的方面,更加全面地反映员工的 工作表现。 2. 关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值 关键驱动活动有更加清晰全面的了解。 3. 各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认 识。 组织中的每位基层员工对完成整体绩效指标起着坚实的基础作 用。然而每位员工由于更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对 过程的努力很难用量化指标来衡量。在这种情形下,工作目标设定的 价值在于: 1. 确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明 确组织对自己的绩效期望以及自己下一年度的努力方向。 2. 对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表 现的差异得到区分。 3. 使所有员工的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 二、 工作目标的设计 (一) 工作目标设计原则 1. 明确具体:有明确具体的结果或成果。 2. 可以衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等,或 能够通过定性的等级划分进行转化。 3. 相互认可:上级和下属认可所设定目标。 4. 可实现性:既有挑战性又是可实现的。 5. 与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是与企业紧密 相关的。 (二) 工作目标设计需具备的技能及背景知识 1. 职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主 要目的及与其他职位间的相关性进行分析的能力。 2. 背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了 解。这种了解成了工作目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分 析还包括了该目标职位与其他职位间的相关性分析,其结果是了解 了目标职位的下道工序或客户对该职位的所应有产出的期望, 这种 客户期望的了解成了设定工作目标的背景知识。 3. 工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事 的各项工作活动。 将这些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加 以描述是设定工作目标所需具备的能力。 4. 设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区 分绩效差异的衡量, 这是整个目标设定的关键能力。 (三) 设定工作目标应考虑的问题 1. 与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化 衡量的领域。 2. 职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员 工的工作目标是全年的绩效计划。 3. 只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内 容。 4. 选择的工作目标不宜过多,一般不超过 5 个。 5. 不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。 (四) 工作目标完成效果评价级别的分类 工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是 根据现成的生产经营统计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是 以上级对下级的评级实现的。评估级别是用来衡量被评估人工作表现 的,是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工 作绩效确定相应级别档次,主要可以分为三级(也可以根据不同目 标特点以及可以区分的程度可以进行进一步细分为五级甚至更多): 。 第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或 多数未达到基本目标;关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单 位整体业务和本单位整体业务目标的实现;未表现出任职职位应有 的个人素质及能力。 。 第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达 到了基本目标;在少数领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整 体业务和本单位工作目标做出了贡献;表现出了稳定、合格的个人素 质与能力。 。 第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实 际表现达到挑战目标;成功完成了额外的工作,并为上级单位的整 体业务目标和本单位工作目标的实现做出了贡献;表现出了超过预 期基本目标要求的个人素质及能力。 例如: (1)工作效率:工作的时效性 等级一:完成任务所需的时间远低于规定时间,工作的结果总 是与预期的结果一致; 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; 等级三:尚能在规定的时限内完成工作; 等级四:经常需要上级的催促才能按时完成工作; 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的催促下也不能按时 完成工作。 (2)熟练程度:指具备完成任务所要求的认知能力、身体的敏 捷与协调性、注意力、言语理解等能力的程度。 等级一:有非常强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; 等级三:具备一般性水平,能完成任务; 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; 等级五:素质较差,无法胜任工作要求。 (五)工作目标设定的设计流程 1.了解公司发展战略及年度绩效计划,决定本部门的工作使命。 可以提出以下问题来帮助分析本部门的工作使命: - 本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 - 部门的主要经营活动及产出是什么 - 通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 - 在关键管理流程中与其他部门的合作及相关性如何 2. 进行职位分析,列出主要工作活动内容,通过调查研究,思 考回答下面几方面的问题,最后列出员工所要从事的主要工作活动 内容。 - 本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 - 应从事哪些工作活动来帮助实现其在组织中的作用或上一级的 绩效目标或下道工序或客户(内,外部)期望 - 目前该职位的工作结果是如何衡量的 - 分析客户(内,外部)对该职位的主要期望 - 除了常规要完成的工作活动内容以外还要完成哪些特殊项目来 帮助实现上一级绩效目标及改进本职位工作流程 3. 归纳合并工作活动内容,写出工作职责描述,根据主要工作 职责,确定主要的工作目标。 4. 确定每项工作目标的权重,即根据每项工作目标的重要性来 决定每项衡量所占的权重。 5. 检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所 设的目标是否明确具体的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可 的,所设的目标是否既有挑战性又是可实现的,所衡量的区域是否 与企业目标密切相关。最后检查所设的工作目标与其他职位的工作目 标的关联性及一致性,使该职位目标与其他职位目标间保持一致性 及相互支持性。 (六)工作目标标设定过程中的职责分配 1.公司决策层负责决定公司的发展战略及年度生产绩效计划, 审核批准各职能部门的工作职责;参与制定并审批工作目标的设定 及衡量标准;审核批准考核方法。 2. 各部门根据各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位 的关键职责及关键结果区域,对工作目标设定提出建议。 3.公司人力资源部负责牵头组织各级员工进行工作目标的设计 和选择,收集汇总工作目标设定及草拟考核方法并存档。 (七)设定工作目标的沟通方式 1.上级部门目标沟通:让员工了解上级部门绩效指标或目标 2.培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉员工。 3.员工自定目标:当员工基本掌握设计目标的方法后让其自行 制定目标 4.经理和员工讨论目标: - 首先强调员工自己参与工作目标设定的重要性,告诉员工最终 要争取达到或超越工作目标的是员工本人。 - 介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,帮助员工 理解这两步骤强调了“要干什么”和“怎么干”的联系。在向下一步 进展前,先询问一下员工是否有什么要在此会议中讨论的内容以表 达你对员工意见的兴趣 - 逐条讨论每项目标,引导员工自己列出所有重要的绩效区域及 可衡量的目标并获得员工的承诺。 - 双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体 目标,这样能帮助员工认识到自己工作对公司间的联系来加强会后 他/她对目标的投入。 - 表示对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完 成挑战性目标的信心及承诺。 - 征求员工的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求员工的看 法,寻求对完 - 工对完成目标的担忧,并确认员工是否已清楚了解目标。共同 讨论并认可完成目标所需的资源及协助。员工对完成自己工作所需的 资源和协助会有较清晰的了解。 - 讨论如何跟踪每次目标及下次回顾的时间。 - 确认最后的目标。 - 让员工重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认员工是 否已清楚理解目标的机会,同时让员工认识到这是员工本人的职责。 重申您对员工达到目标的信心,结束讨论。 第四部分 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管 理系统的主要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科 学合理的管理机制,能有机地将股东的利益和员工的个人利益整合 在一起,其价值已经被国内外众多公司所认同和接受。 进行绩效计划的过程是各级经理和员工进行充分沟通、确定绩效 计划、并填写绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计 划及评估表格阐述绩效计划的概念,方法及流程。 一、绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效 进行沟通的过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效 计划和评估表,它是双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部 协议。绩效计划的设计从公司最高层开始,将绩效目标层层分解到各 级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子公司而言,这个步骤即 为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下 级之间承诺的绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公 司价值最关键的经营决策上,确保公司总体战略的逐步实施和年度 工作目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。 绩效计划制定的原则 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划, 在制定绩效计划时应该注意以下原则。 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗 旨相一致,突出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力 资源管理等管理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的 最终目的,是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实 现,所以在考核内容的选择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公 司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作 成果也较多。但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面 俱到,而是要突出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较 大、与职位职责结合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工作 过程的具体化。 通常,员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,工作目标 不能超过 5 个,否则就会分散员工的注意力,影响其将精力集中在 最关键的绩效指标和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制 的,要界定在员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工 的工作职责和权利相一致,否则就难以实现绩效计划所要求的目标 任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。目 标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司绩效成长。另外, 在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管理经验,结合公 司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标与工作 目标贴近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚 持员工、各级管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在 利益冲突暴露出来,便于通过一些政策性程序来解决这些冲突,从 而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机 制紧密相连,拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的 平均主义,做到奖优罚劣、奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造一 种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨 越组织等级的绩效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工 作性质和难度基本一致的员工的绩效标准设定,应该保持大体相同, 确保考核过程公正,考核结论准确无误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手 段,因此必须要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评 价的内容和权重,实现对职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而 设定,而薪酬体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的 职级体系。因此,相似但不同的职位,其特色完全由绩效管理体系来 反映。这要求绩效计划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑到 不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性。 二、 经营业绩计划的制定 各子公司及部门制定经营业绩计划的过程即总公司(集团)经 营业绩目标的层层分解的过程,也是各子公司和总公司(集团)之 间就关键绩效指标,权重和目标值进行沟通并达成一致的过程。 (一)经营业绩计划的要素 公司经营业绩计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司经营业绩计划及评估内容包括各 类关键绩效指标。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现 工作的可衡量性及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类, 以界定指标实际完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司经营业绩计划的评估周期一般为一年一 次。 (二) 公司经营业绩计划的步骤 1.集团(总公司)下达绩效管理系统实施文件。 2.确定集团(总公司)绩效考核指标体系,提出考核方法,推 动计划确定,搞好后续管理,收集汇总数据,计算绩效分值。 3. 集团(总公司)经过与各子公司商讨确定对公司的绩效考核 指标体系。 4. 各子公司经过与各部门商讨确定部门绩效考核指标。 三、员工绩效计划的制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上 级)之间进行充分沟通,明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重, 参照过去的绩效表现及公司当年的业务目标设定每个关键绩效指标 的目标指标及挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、 升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划, 以保证员工绩效目标的实现。主要流程如下: (一)员工绩效计划要素 员工绩效计划及评估表格的主要组成要素如下: 1. 被评估者信息:通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及 评估表格与薪酬职级直接挂钩,便于了解被评估者在公司中的相对 职级及对应的薪酬结构,有利于建立一体化人力资源管理体系。 2. 评估者信息:便于了解被评估者的直接负责人和管理部门。通 常,评估者是按业务管理权限来确定的,常常为上一级正职(或正 职授权的副职)。 3. 关键职责:是设定绩效计划及评估内容的基本依据,提供查 阅、调整绩效计划及评估内容的基本参照信息。 4. 绩效计划及评估内容:包括关键绩效指标与工作目标完成效 果评价两大部分,它用以全面衡量被评估者的重要工作成果,是绩 效计划及评估表格的主体。 5.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现 工作的可衡量性及对公司整体绩效的影响程度,并便于查看不同职 位类型在大类权重设置上的规律及一致性。 6. 指标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类, 以界定指标实际完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。对工作目 标设定的完成效果评价则主要按照工作目标设定中设制的评估标准 及时间进行判定。 7.绩效评估周期:绩效计划及评估表格原则上以年度为周期。针 对某些特定职位,如销售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的 工作目标等具体工作特点,也可以月度或季度为评估周期,设定相 应指标。 8.能力发展计划:制定能力发展计划,是以具体技能知识的方 式,将企业对个人能力的要求落实到人,让员工明了为实现其绩效 指标需要发展什么样的能力,如何发展,形成持续不断、协调一致的 发展道路。 (二)员工绩效计划的制定流程 对于关键绩效指标,工作目标设计的制定,我们在已分别作了 详细的阐述。下面,我们将按设计流程的七个步骤来具体阐述员工个 人绩效计划的设计。 1.职位工作职责界定 职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位 的关键业务内容及应实现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进 行书面描述。主要由人力资源部门协助公司高层管理者来完成的。职 位工作职责界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设计的前提和 基础。(详细的职位分析方法请见工作分析手册-职位分析,职位描 述和职位评估) 职位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标 了。 2.设定关键绩效指标 这一步主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述, 为被评估者制定可衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。 这项工作由各级经理根据直接下级的关键职责,结合本部门(本 人)的关键绩效指标,与被考核人沟通确定被考核人的关键绩效指 标。 总的来说,在关键绩效指标的选择上,一定要力争做到科学合 理,以发挥绩效管理的激励约束作用,最大限度地提升员工绩效水 平。 3.工作目标设定 公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所 有职位都是可以用量化的关键绩效指标来衡量的,比如职能部门, 其工作内容不少属于宏观管理,定性的含量比较大。因此,同样,各 级经理需要与被考核人沟通,结合公司发展战略、业务发展计划,针 对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一些具有长期性、过程性、 辅助性的关键工作纳入工作目标评价,作为对关键绩效指标的一种 重要补充和完善。 在设定工作目标与完成情况时要考虑以下问题: - 与关键绩效指标的选择遵循同样的原则,但侧重不易衡量的领 域。 - 作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且 由于关键绩效指标相对于工作目标完成效果评价,其客观性更强, 对绩效的衡量也更精确,可以用关键绩效指标衡量的工作领域应首 先考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,在引入工作目 标完成效果评价。 - 只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。 - 不宜过多,一般不超过 5 个。 - 不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目 标,应只针对单一的工作方面。 4.权重分配 权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职 位性质、工作特点及对经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每 类及每项指标、工作目标设定整体及其中各项在整个指标体系中的重 要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。权重确定的具体 方法一般为: (1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配 一般来讲,对一定层级以上的管理人员,绩效计划不设工作目 标完成效果,其权重为零,如各厂总经理。而综合职能部门,如人力 资源部、财务部、总经理办公室、审计等,通常要设工作目标完成效 果评价。由于各单位部门在职能设置上的不同,在实际操作中权重的 高低要视情况而确定。 (2)关键绩效指标权重的确定 在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标, 如“客户满意度,员工总数,部门管理费用”等,在各部门及单位 所占权重保持统一,以体现一致性。每一项的权重一般不要小于 5%,否则对综合绩效的影响太微弱。为体现各指标权重的轻重缓急 的不同,指标之间的权重差异最好也控制在 5%以上。 (3)工作目标权重的确定 工作目标完成效果评价是独立于关键绩效指标评价完全不同的 评价方法,其各项工作目标或目的权重之和为 100%.一般只有 3~5 项指标,所以权重的分配比较容易拉开差距。在权重分配时,也要遵 循同关键绩效指标权重分配相同的原则。工作目标权重,反映评估者 对被评估者工作目标的期望。工作目标越重要,被评估者对该项工作 的直接影响力越大,权重就越高。 下表是我们在结合上述原则和方法基础上,提出的一个不同层 次人员关键绩效指标和工作目标权重的分配建议表。 表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表 考核对象 内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况 各厂总经理及以上管理者 100% 各中层管理人员 60% 40% 各基层管理人员 20% 80% 纯粹操作/事务执行员工 100% 5.确定关键绩效指标和工作的指标值 绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到公司期 望的参照标准,是确保绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计 划及评估指标针对绩效计划中考核的每一项内容而设立,包括关键 绩效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标准。 它由评估者和被评估者双方共同商定确立。 关键绩效指标与工作目标完成效果评价的完成目标设定均遵循 以上原则,但它们的设定过程不完全相同。关键绩效指标往往包括企 业或部门的重要经营结果,其目标值的设定直接关系到企业的经营 目标,涉及到企业预算、概算等其它相关管理程序,因此往往需经过 正式的估测、试算,予以慎重确定。而工作目标完成效果评价,其衡 量标准往往更多应用于基层,应用于对工作过程的衡量,因此与工 作目标设定的内容密切相关,主要通过经理人与员工之间的沟通即 可完成。因此我们在介绍工作目标完成效果评价时,就其衡量标准一 并进行了详细的介绍,这里不再重复,而以关键绩效指标的目标值 设定作为讨论的重点。 引用多家公司经验,我们将关键绩效指标的指标值设计为两个 , 一是目标指标,二是挑战指标。 (1)目标指标 目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位 应达到的绩效指标完成标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营 管理水平下部门或单位应达到的绩效表现。目标指标的确定,可根据 批准的年度计划、财务预算及职位工作计划,公司提出指导性意见, 各级经理和员工共同商讨认同,按各级管理权限分别审核确认。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下 完成的平均水平,并根据情况的变化予以调整;其次可参照一些行 业指标、技术指标、监管指标、国际指标,从而确定合理的水平;第 三应参考为上级职位相关指标所设定的目标值,保证下级单位对上 级单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重点,服务于本 公司关键经营目标的实现。目标指标的设定,侧重考虑可达到性,其 完成意味着职位工作达到公司期望的水平。 (2)挑战指标 挑战指标是评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期 望值。因此挑战性目标值的内在含义可看作是对被评估者在某项指标 上完成效果的最高期望。 设定挑战性目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工 作绩效是否很容易在基本目标上下有较大波动,对波动性较强的指 标,应设定较高的挑战性目标;反之亦然。比如 A,B 两家子公司, 销售收入分别是 1000 万和 6000 万,由于盈利能力不同,年度利润 目标指标定为 A100 万,B400 万。但 A 的总规模小,即使绩效完成 再好,也最多实现 150 万利润,而 B 的总规模大,市场价格稍有提 升,就可能实现 500 万利润。这样的情况下,只设定目标指标对二者 进行同样的考核显然不合理。而如果将 A 的挑战性目标定为 150 万, B 定为 600 万,就可以抵销因指标波动性差异对绩效考核结果造成 的不良影响。 理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和 被评估者来协商确定。指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按 管理权限审定。指标值每年核定一次。指标一经确定,一般不作调整。 如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被评估者向评估者提出 书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标值为准。 在确定过程中,尤其要注意公平地为各职位设定指标,对相同 类型的职位统一要求,尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况 下有高有低。对同样类型职位,其指标值的差异可以因自然条件、当 地经营环境与企业资源多少产生,但不应由于个人能力与过去绩效 水平不同产生差异。例如,不能由于某员工工作能力与管理水平高, 就给其设定较高的目标值,造成对其的衡量标准高于他人,所得绩 效分值低于其应得的水平。 6.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面 检查设计是否维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的 关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重的分配等标准是否统一; 从纵向上,根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述,检查各上 级的考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解,能否 保证公司整体发展战略目标和业务计划的实现。 7.制定能力发展计划 在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理和 员工应该就员工如何达到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发 展的能力领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应 的发展行动方案。 第五部分 绩效辅导 一、工作中的辅导 作为上级,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而 且指导必须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开 始进行指导。通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做 正确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时 还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的 员工,常常需要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步 一步的步骤传授并跟踪完成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇 到特定的情况不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一 些鼓励或建议,以促动更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾 阶段或员工过来向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看 法时,如:改进流程的新点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作 领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意 到有某项工作可以作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施, 改进作法,适应企业,部门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他 们运用于实际工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间 去跟踪并指导每位下属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进 的方面。而应该把精力放在那些对完成关键绩效指标或已制定的工作 目标所需的能力的指导上,这样就使你的时间能有效地应用在员工 能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的 绩效结果。这样会导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完 成结果。例如:只顾自己的目标而影响他人或某些行为加剧了部门与 部门之间的冲突等。您在工作中如果注意对下属人员工作方法的指导 就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方式加以指导,员 工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其他的 问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量 研究证明询问信息,想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得 多。当您用“问”的方式时,下属需自己去思考解决问题的方法。如 果您不重视或认真倾听下属的想法或感觉,下属人员会对你告诉他 应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用“问”的方式对下 属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某些场合 还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏的资讯。 由于您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不具备 的想法和讯息,你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基 础上用自己的思考来处理这些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的 意义。描述一下将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实, 您的指导也就越有效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求 员工对此问题的认识及想法。最后总结一下您的理解以确认已对所有 事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果
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最全绩效考核KPI指标库(按职能划分)
螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄 羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁 螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄 膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇 蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃 芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿 薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂 羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅 蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁 肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈 螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀 腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃 虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿 节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆 薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈 羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁 蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈 肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄 衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄 芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀 螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃 莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃 蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂 肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈 薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁 膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁 蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁 节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄 螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀 羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿 蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿 肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节 薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈 膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇 蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇 荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀 衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆 聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆 螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅 膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈 蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅 芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄 薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄 羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇 蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃 肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂 螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂 膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅 蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁 芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁 蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀 肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃 蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀 膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿 袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿 芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂 螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈 羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄 蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇 肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀 薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆 膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃 蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅 芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈 螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄 羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁 螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄 膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇 蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃 芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿 薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂 羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅 蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁 肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈 螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀 腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃 虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿 节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆 薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈 羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁 蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈 肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄 衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄 芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀 螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃 莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃 蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂 肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈 1 薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁 膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁 蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁 节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄 螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀 羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿 蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿 肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节 薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈 膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇 蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇 荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀 衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆 聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆 螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅 膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈 蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅 芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄 薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄 羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇 蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃 肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂 螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂 膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅 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膃蒀蚃肆芅蚆蕿肆莈葿袇肅肇芁袃肄芀蒇蝿肃莂莀蚅肂肂薅薁肁膄莈袀肀芆薃 螆膀荿莆蚂腿肈薂薈膈膀莅羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄螂芇蒁薀螁荿蚇衿袀 聿葿螅衿膁蚅蚁袈芄蒈薇袈蒆芁羆袇膆薆袂袆芈荿螇袅莀薄蚃袄肀莇蕿羃膂薃 袈羂芅莅螄羂莇薁螀羁膆莄蚆羀艿虿薂罿莁蒂袁羈肁蚇螇羇膃蒀蚃肆芅蚆蕿肆 莈葿袇肅肇芁袃肄芀蒇蝿肃莂莀蚅肂肂薅薁肁膄莈袀肀芆薃螆膀荿莆蚂腿肈薂 薈膈膀莅羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄螂芇蒁薀螁荿蚇衿袀聿葿螅衿膁蚅蚁袈 芄蒈薇袈蒆芁羆袇膆薆袂袆芈荿 5 KPI 指标库 (按职能排列) 6 目 录 生 产............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发........................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 7 销 售........................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务........................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理..................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 人 力 资 源................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 8 采 客 企 IT 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 购......................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 户 服 务................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 业 服 务................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 9 生 产 10 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 销售方面 产品/客户策略 超过 10-14 次 会议/培训 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 规格信息 进行决策 提供定价信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 提供应用和产品信 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 规格信息 行决策 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 交流项目信息 在他们不在职的情况下做出决定 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 11 公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 开发策略 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 培训主管 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 实施奖励 4. 每年评价主管的表现 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 制定效率提高目 1. 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 提高生产、维修 1. 生产和维修部门人员共同解决问题 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 关系 填工作 生 产 线 总 监 1. 维修人员认为生产线总监了解维修事 (5%) 务,且能够担当维修总监的职责 交 叉 培 训 总 监 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 12 (5%) 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 工作几率提升 30% 考核标准 经理 助理 或经 理 对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根 源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交来的数据 超过 =1-2% 目标 在规 定日 期完 成 机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门 得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理 对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他 部 门 得 来的 反馈 是满意的 85%的机械工作时间 超过=85%-90% 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 月度报告 13 安全工作环境 10% 零事故 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合 部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 14 培训操作和维修人 员(5%) 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 项目设备 协调 标准 预测 ROI 信息 创新(20%) 完成业务的其他 方案 提高效率的方法 改革工程工艺 策略(20%) 广泛的计划 基础数据 项目成本、计划 信息 解释 技术建议、指导和 问 题 解 决 方 案 (10%) 可行性研究 员工积极性分析 工艺知识 绩效 质检 1. 所有操作员在工作之前了解工作情况 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 1. 2. 3. 4. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10%之内 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 90%-95%的项目符合规模标准 90%-95%的项目获得了项目经理的下列评价: 其运作符合预定目标 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 每个下属提供 1-3 个建议: 降低操作成本 增加生产的灵活性 增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意: 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师 的策略: 与其他部门目标相符 有助于完成公司目标 达到或超过行业基准 预测了未来三年的项目 客户认为: 建议是有用的 解决方案有效 建议及时 咨询领域广 15 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 生产反馈 紧急救助 公司目标完成 10% 每日图表 生产经理反馈 16 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 服务的程序经过记录和解释,所有团 与程序 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 审计报告 17 计划 新项目的开发 符合既定的标准 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 所有员工都得到了培训 培训记录 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 经理对下列事项满意: 管理人员的反馈 能够完成新项目且有效益 信息 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 18 减 少 成 本 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 平衡预算 每月预算报告 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 19 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 在规定时间之内完成协助 工作 协 调 工 作 计 划 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 (20%) 完成工作 20 每 天 的 报 告 (15%) 职 员 的 能 力 (15%) 为后两个月的工作安排日 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 生产目标 解决问题 资材 培训计划 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 21 顾问 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 提高生产力 考核标准 每月减少废料 8%-10% 每月提供的书籍、总结和 报告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提高 了对 工艺 的 控 制 , 如何跟踪 组长记录 主管的跟踪日志 组长的月报告 助理经理的报告 22 减少成本 策略和程序得到了执行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 平衡预算 能够实现部门的目标 能够 帮 助 实 现 公司 的 目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 对成本的节省 1.职员认为: 管理员工 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能 够 达到 主管 的 目 标 他们 的优 秀 表 现 能 够有 所回报 他们 能 够 了解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他 能 够及 时的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已 经 接受 了较好的培训 经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空 缺 ,其 他的 职员 能 够 很好 的 胜 任 该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标 准 化 方 案 提 高 了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 客户的满意 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 生的失误不超过 6-7 次 经理认为工程在规 项 目 管 理 和 工 艺 1. 提高 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 与经理的谈话 月度报告 23 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 的应用了资源 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的遵守 与经理的谈话 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 经理的安全记录 境做准备 与经理的谈话 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 罐包装主管 考核指标 装载产品 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 2. 计划与实际的出入在 25 个之内 3. 每年丢失产品不超过 1 个 4. 每年的客户投诉不超过 6-13 次 24 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 5. 每年毁坏产品不超过 22-30 个 1. 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 25 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计划 3. 经理对决策满意 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 26 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工作 在机械方面发生的错误不会超过总运行 的程序(60%) 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 成 本 估 测 至少进行 10-15 次成本估测 (20%) 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 项目成果的检查 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 (5%) 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 完成项目的建议 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 (5%) 新建议 每 天 的 报 告 报告在每天早上 7 点更新 (5%) 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票(5%) 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 27 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 没有发生意外的事故 没有不良安全记录 及时的做出报告和评估 及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意: 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师
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电商各岗位KPI绩效考核表及工作职责
运营部岗位说明书 岗位 名称 店长 所在 部门 店长 直接 上级 总监 直接 下级 。。。。。。。。。。。。 工作职责:制定团队目标与计划,并协调各岗位完成目标。。 内部协作 发货部、营销部 外部协作 外部客户 职责与工作内容 制定本店季度目标,并且分层为月,周,日计划。 1.制定月销售目标,并制定月销售计划 职责一 工作 内容 (计划落实到每周,每天并制定安排计划) 2.针对目标列出实施方案落实到每周第天 3.明确当月目标与计划实施过程中所遇到问题,提前做出应策 (如货源,资金周转,其他硬件设施) 负责网店整体规划,营销,推广,客户关系管理等系统经营性工作 1. 负责网店日常改版策划,上架,推广,销售,售后服务等经营与管理工作 职责二 工作 内容 2. 负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名 3. 负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销方案。 4. 负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案 5. 客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题 负责整个店铺经营状态,协调和管理各岗位人员。 1.每天不定时观察店铺数据,量子,直通车,钻展的消耗,做出适当的调整与对策 职责三 工作 2.监督并指导客服工作行为 内容 3.配合并指导美工优化店铺形象,广告图制作 4.整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到客服部主管上面。 负责老客户关系维护促进重复购买机率 1.建立老顾客群,帮派,掌柜说等与客户互动的 SNS。 2.整出不同级别的老顾客,对不同级别的顾客做出相应的维护。 职责四 工作 内容 3.整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法,提出有效意见反馈到客服部主管上 面。(可用会员关系管理软件,以及表格) 4.针对店里贵宾顾客做不订期的回仿 5.逢营销活动或节日(生日)向老顾客发以短信或电话祝贺或通知(可用软件或让售前 或售后去做) 6.老顾客同比增长数据每周要统计并做与调整与相应对策 附加 工作 职责 内容 适情况而定的(如客服请假,客服下班,其他因素造成的人员短缺)。 主管每个星期会随机抽取若干客户进行考察打分,占 75%。月底客服进行自我鉴定,占 25% 工作时间:自己分配 工资制度:1800(底薪)*任务完成系数+团队绩效分成+奖惩。 绩效 权重 营销专员岗位说明书 岗位 营销部 所在 名称 主管 部门 营销部 直接 主管委 直接 上级 员会 下级 营销部专员 工作职责:完成主管委员会下达的各项营销任务,完成公司各项销售与流量指标。 内部协作 客服部,技术部 外部协作 渠道 职责与工作内容 网络交易平台 SEO 与优化整治 1.利用有关软件,进行对商品关键字的 SEO 处理。 2.研究消费者的心理需求,优化对应商品描述文案。 职责一 工作 内容 3.侦测竞争对手运营情况及市场最新动态,发掘新的商机或商品。 4.研究平台类目及搜索引擎,提炼有用信息促进店铺经营。 5.利用淘宝箱及网店自带各种软件,对店铺进行常规性的优化。 6.研究店铺统计数据,发掘隐含内在问题并及时处理。 7.每星期整理和分销职责一的工作汇报,上报给店长。 网络交易平台内部营销 1.有价流量的获取(直通车等)的日常优化。 职责二 工作 内容 2.淘宝论坛发帖顶贴,帮派的建立与促销活动策划与实施。 3.店铺内部活动(增加成交转换率与客单价活动)的策划和实施 4.交易平台促销活动(增加店铺信誉度及新顾客)的策划和实施 5.每星期整理和分销职责二的工作汇报,上报给店长。 网络平台外部营销 1.各大博客,微薄的建立与宣传及活动策划和实施。 职责三 工作 2.有关行业的门户,论坛发帖顶贴及活动策划和实施。 内容 3.百度贴吧,知道等宣传推广活动策划和实施。 4.每星期整理和分销职责三的工作汇报,上报给店长。 与其他岗位的交接管理 1.积极配合技术部的工作,对技术部所需的素材(商品文案,设计要求等)在不影响自 身职务的情况下优化处理。 职责四 工作 内容 2.积极配合财务部的工作,对财务部所需的资料(费用细则,活动预算等)在不影响自 身职务的情况下优化处理。 3.客服部是最直接面对终端的部门,故要积极向客服部咨询及调差最新的顾客需求及意 见,了解市场最新情况。 4.每星期整理和分销职责五的工作汇报,上报给店长。 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 店长根据流量与活动开展质量进行打分,占 75%。月底店长进行自我鉴定,占 25% 工作时间:不限。在活动参与期间必须出勤。 工资制度:利润分配 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。 知识增值:营销部应在平时积极探讨市场营销,网络零售的有关知识。 绩效 权重 发货部主管岗位说明书 岗位 发货部 所在 名称 主管 部门 发货部 直接 主管委 直接 上级 员会 下级 发货部专员 绩效 权重 工作职责:完成主管委员会下达各项仓存及采购,发货任务。 内部协作 发货部、营销部 外部协作 外部客户 职责与工作内容 商品采购与供应商关系管理 职责一 工作 内容 1.根据订单及仓库的状况及时进行当天商品采购(下午 6 时截止) 20% 2.积极与不同的供应商联系,打好关系;密切留意市场情况,套取尽量多的情报。 3% 3.定期整理供应商的资料,名片,宣传单册及联系方式,经营种类在制定的表格内。 4.每星期整理采购与供应商关系工作汇报上报给主管委员会。 2% 1.5% 商品挑选,质检与发货管理 1.发货前检查商品有否有质量或者损坏等问题,如有一律不予寄出。 2% 并及时联系晚班客服告知客人。(晚上 8 点-9 点) 2.遇到因为货物无法采购或者已经断货导致当天不能发出的订单,需联系晚班客服与客 2% 人协商退款或者换货的处理(晚上 8 点-9 点) 3.遇到快递延误或者其他事项导致部分订单或者全部订单不能及时发出,应及时联系晚 职责二 工作 班客服告知客人协商处理(晚上 8 点-9 点) 内容 4.当天遇到任何问题不能发出的订单,都应在其订单旁标示相应旗帜并告知晚班客服注 2% 5% 意。(晚上 8 点-9 点) 5.在工作日内及时进行订单的打包处理。 6.定期检查发货部的建设,维护各环节,每星期整理和分析商品挑选,质检,发货流程 20% 1.5% 问题上报给店长 商品更新与品类优化管理 1.每星期注意观察市场的最新需求,竞争对手,批发市场及客服部 5% 的汇报分析出有竞争力的品类或者商品进行上架更新,商品种类起码 30 种以上。并整理 职责三 工作 登记上报给主管委员会。 内容 2.每星期对性价比不高的商品(自己都觉得不怎么划算的)或滞销的商品进行下架处 3% 理。 3.每星期整理上架与下架等的工作汇报上报给主管委员会。 职责四 1.5% 网站商品信息维护与与各部门的对接管理 工作 1.每天留意仓库中的宝贝和违规中的宝贝,对需要修改属性的宝贝进行处理,并及时将 内容 其重新上架。 2.及时处理客服部有关商品订单的问题,及退款的确认处理。 5% 5% (早上 10 点和晚上 8 点时段) 3.每天根据财务部的指引进行有关采购成本,营销收入与支出的统计。(早上 11 点) 3% 4.及时观察店铺的销售状况,并分析其中有潜力的非人气宝贝,及时告知营销部门对其 3% 进行宣传和推广。 5.每星期整理和分析与网站商品与各部门的交接问题,并提出有质量的意见上报给主管 1.5% 委员会。以文档的形式汇报。 反馈与考勤 职责五 工作内容 1.每个星期把职能一,二,三,四分类别工作情况向主管委员会以文档的形式汇报。 4% 2.根据客服部联系有效次数,及出勤处理进行处理(客服联系无故不回应减 1 分/次, 10% 缺席 2 分/天,有效请假减 1 分/天) 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 +20% 100%+20% 主管委员会根据说明书内容逐项评定,占 75%。月底发货部主管进行自我鉴定,占 25% 工作时间:星期一至星期六。早上 11 点到晚上 11 点。 工资制度:股权利益分配 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。 美工部岗位说明书 岗位 名称 美工 所在 部门 美工部 直接 主管委 直接 上级 员会 下级 技术部专员 绩效 权重 工作职责:完成己拍出的图片,优化与平面设计等内容。 内部协作 客服部,营销部 外部协作 渠道 职责与工作内容 网站商品图拍摄与商品文案的整合 职责一 工作 内容 1.根据不同商品选择不同的布局,环境来进行对商品实物图的拍摄 20% 2.根据不同商品结合营销部编写的文案,把商品实物图与针对性的文案结合,制作出具 20% 有较强竞争力的商品描述。 3.利用稳定性强的相册进行对拍摄图片的存储管理。做好相应的备份措施。 3% 4.根据需要对商品图片进行一定的美化,或者特效(如统一写好“促销”,“新品上 2% 架”,“清仓特卖”等字样,并附上水印。 5.每星期整理和分销职责一的工作汇报,上报给主管委员会。 1.5% 网站 VI 设计与印刷 职责二 1.设计网站的名片。传单,海报等对外宣传印刷用具 5% 工作 2.设计网站网络活动的推广宣传活动图片。 5% 内容 3.负责网站宣传用品的印刷或者购置。 5% 4.每星期整理和分销职责二的工作汇报,上报给主管委员会。 1.5% 网站各种页面,构建的设计与装修 1.综合参考营销部的调研数据与自身设计理念,对网站各种页面和构建要表达的效果和 职责三 工作 内容 进行分析和描述。 2.根据对分析出来的结果,利用淘宝软件及聘请专业网页设计师进行制作,并进行调试 · 7% 安装,最后对效果进行监督和测试。 3.每星期整理和分销职责三的工作汇报,上报给主管委员会。 职责四 3% 1.5% 网站各类活动的气氛营造和布置等工作(校园活动现场布置,体验店装修布置) 工作 1.协助校园推广团队进行校园活动现场的设计与布置。 5% 内容 2.综合体验点负责人与网站的利益要求,进行对体验点的装修(房间装饰,格子摆放效 5% 果,灯光投射等) 3.每星期整理和分销职责四的工作汇报,上报给主管委员会。 1.5% 1.把职能一,二,三,四,五每星期向主管委员会以文档的形式汇报。 4% 2.技术部不受时间的限制,但内部部门会议及主管委员会会议要进行考勤(迟到早退减 10% 反馈与考勤 职责五 工作内 容 2 分/次,有效请假减 1 分/次) 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 +20% 100%+20% 月底主管委员会根据说明书逐一进行打分,占 75%。主管根据说明书进行自我鉴定,占 25% 工作时间:不限。在活动参与期间必须出勤。 工资制度:利润分配 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。 知识增值:技术部应在平时积极探讨网络零售,商品摄影等有关知识。 财务行政岗位说明书 岗位 财务部 所在 名称 主管 部门 财务部 直接 主管委 直接 上级 员会 下级 财务部专员 绩效 权重 工作职责:整理公司财务数据,对日常收入支出等有关财务的资料进行记录。 内部协作 各大部门 外部协作 无 职责与工作内容 网站日常经营记录及报表整理 职责一 工作 内容 1.在特定的地方记录网站的收入与支出,整理出每天的财务报表 15% 2.根据每天的财务报表整理出月报,季报,年报 10% 3.定期对网站整理出资产负债表,现金流量表,以数据为网站梳理总的一个运营情况, 5% 及时向股东们反映实际情况。 4.整理和分析职责一的工作汇报。 2% 网站活动预算审批及涉外经济合同修订 职责二 工作 内容 1.根据各大部门活动需要编写活动预算表并审核, 10% 2.为网站修订各类经济合同,根据网站实际情况给出专业的财务意见。 15% 3. 整理和分析职责二的工作汇报。 2% 网站采购财务记录事项及工资利润分配管理 职责三 工作 内容 2% 1.根据各大部门需要为其统一购买所需用品。 5% 2.对于各大部门自行购买的用品应及时向其主管咨询并记录所用费用。 5% 3. 每月对客服部专员发放工资。每月留存利润按股份比例对股东进行分配。 整理和分析职责三的工作汇报。 10% 2% 对网站各部门的财务监督 职责四 1.对于发货部,监督其进货与发货资金运用,对异常向主管委员会上报。 5% 工作 2.对于营销部,监督其活动资金落实,对异常向主管委员会上报。 5% 内容 3.对于客服部,监督其备用金的管理和使用。对异常向主管委员会上报。 5% 4.整理和分析职责四的工作汇报。 2% 反馈与考勤 职责五 工作内 容 1.把职能一,二,三,四分类别每个星期向主管委员会以文档的形式汇报。 4% 2.财务部不受时间的限制,但内部部门会议及主管委员会会议要进行考勤(迟到早退减 10% 2 分/次,有效请假减 1 分/次) 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 +20% 100%+20% 主管委员会根据说明书进行评分。占 75%月底财务部主管根据说明书进行自我鉴定,占 25% 工作时间:不限。 工资制度:股权利润分配 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。 客服专员岗位说明书 岗位 名称 客服 所在 部门 客服部 直接 客服部 直接 上级 主管 下级 无 绩效 权重 工作职责:完成客户主管下达的各项客户服务任务,为客户提供满意的售前售后服务 内部协作 发货部、营销部 外部协作 外部客户 职责与工作内容 处理网站客人售前咨询,引导其交易完成。 1.严格安装售前流程表(规章内附表)引导顾客完成咨询购买内容。 15% (介绍内容:5%,地址确认 5%,评价提醒:5%) 职责一 工作 2.对于咨询购买的客人,接手客服帮其查询快递事项。与没有咨询自动购买的客人,以 内容 值班时间为准帮其查询,并标注旗帜说明。 3.整理和分析交易过程中发现商品的问题(如描述不符,邮费设置,图片等)反馈到客 10% 1.5% 服部主管上面。 实行顾客问责制,处理网站客人有关售后的问题。 职责二 1.严格安装售后解决准则表(规章内附表)处理售后相关问题。 10% 2.及时查看评价管理,遇到不良评价在二个工作日内作出相应处理。 15% 工作 3.售后问题统一记录在特定的位置,并及时告知发货部处理问题。 5% 内容 4.遇到需要有问题的单子,根据发货部的回复及客人的要求,及时进行备注的再记录。 5% 5.定期检查服务网点的规划、建设、维护各环节,整理和分析售后服务过程中反馈的数据 1.5% 和信息,及时反馈给主管,保证售后服务质量。 疑难快递处理及发货部对接关系处理 职责三 工作 内容 1.早班客服每天处理疑难快递(下载快递软件查看及打电话沟通)。 5% 2.晚班客服每天协助发货部当天发货有关问题。(晚上 7 点左右) 5% 3.遇到任何不能解决的问题,应及时使用通讯工具(QQ,旺旺,手机,固定)与发货部 5% 取得联系并得到解决。并隔时联系发货部是否处理完毕。直到处理好为止。 4.整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到客服部主管上面。 1.5% 客户关系处理 职责四 工作 内容 1.把已经购买的客人加入 QQ 群,旺旺群,飞信内。 3% 2.根据网店内容定期发送促销消息到老客户上。并以值班时间为准,对群内客人咨询作 2% 出处理。 3.整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法,提出有效意见反馈到客服部主管上 1.5% 面。 反馈与考勤 职责五 工作内容 1.把职能一,二,三,四分类别每个星期向主管以文档的形式汇报。 4% 2.根据出勤情况,请假次数确定考勤分数(迟到早退减 2 分/次,有效请假减 1 分/天) 10% +20% 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 主管每个星期会随机抽取若干客户进行考察打分,占 75%。月底客服进行自我鉴定,占 25% 100%+20% 工作时间及轮班制度:早上 9 点 30 分到晚上 12 点。其中早班从早上 9 点 30 分到下午 4 点 30 分。晚班从下午 4 点 30 分到晚上 12 点。客服小冰星期一,三,五上早班,星期二,四,六上晚班;客服小焦星期一,三,五,日上晚班,二,四上早班。 工资制度:500(底薪)*绩效系数+销售提成 2%中评修改个数*10+差评修改个数*20 +奖惩。 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。
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团队绩效KPI管理培训课程动态PPT
绩效 KPI 管 理 团 队 绩 效 管 理 培 训 课 程 team performance management training course team performance management training 宣讲人:某某某 时间: 20XX.XX 开展绩效考核活动 实现高绩效的工作 01 绩效概述 03 实施过程 02 绩效管理 04 KPI 与 BSC CONTENTS TEAM PERFORMANCE 目 录 第一部分 绩 效 概 述 department performance appraisal training department performance appraisal training department 01 CHAPTER 绩效概述 无论是企业还是个人都 会面对绩效问题 有助于提高我们生命的 品质绩效贯穿于每个人 的一生 只要有需求、有目标有 喜好,就存在绩效 03 02 分析人的第一需求结果 是要使自己进步 04 01 绩效 概述 绩效概述 绩效提升 推进方式 实施目的 核心改进 绩效提升是一个持续改进、波浪式推进和螺旋式上升的过程,谈绩效的目的就在于使我们充分 了解过去,同时认识现在,并在此基础上更好地规划未来,当然,我们谈绩效也会谈到关于薪 酬、晋升激励的问题,但绩效的核心还是在于改进,绩效问题成为众多企业特别关注的热点飞 速变化的市场 绩效概述 绩是指业绩,即工 作结果;效是指效 率 绩效是指员工在一 定环境与条件下完 成某一任务 所表现出的工作行 为和所取得的工作 结果 体现了员工履行工 作职责的程度 01 02 03 04 反映员工能力与其职位要求的匹配程度,我们谈绩效也会谈到关于薪酬、晋升激励的问题,但绩效的核 心还是在于改进,绩效问题成为众多企业特别关注的热点飞速变化的市场 绩效概述 指绩效受多种因素的 共同影响,并不是哪 一个单一的因素就可 以决定 指绩效体现在多个方 面结果和行为都是考 核范畴 绩效除了产量指标完 成情况外,质量、原 材料消耗率 考核 范畴 服从、纪律等硬,软 方面都需要综合考虑 逐一评估 BSC 第二部分 绩 效 管 理 department performance appraisal training department performance appraisal training department 02 CHAPTER 绩效管理 01 02 03 04 绩效考核是人力资 源管理上不可缺少 的工具,它包括直 属上级对员工工作 的观察和评价 考核的目的并不仅 是为了奖惩,员工 的调任、升迁、加 薪等重大决定都必 须依据精确的考核 结果 现代人力资源管理 要求运用正式的评 价系统,准确、公 正、积极地对管理 人员和员工的工作 成绩作出考核评定 人力资源管理的一 项重要任务就是设 计和研制这种考核 与评定系统。 绩效管理 绩效评价 绩效标准 员工发展 行为素质 01 02 03 04 绩效评价、绩效 评估等是指将战 略转化成一整套 可执行的绩效衡 量标准与体系 并对照绩效标准, 采用科学的考核 方法,评定员工 的工作目标完成 情况、员工的工 作职责履行程度 员工的发展情况 等等。绩效评估 无疑是以绩效为 导向,但是绩效 导向并不意味着 只关注结果 它也关注取得这 些结果的过程即 员工在取得未来 优异绩效进程中 行为和素质。 绩效管理 拉绳实验”中出现 1+1 〈 2 的情况,说明人人 都有与生俱来的惰性,单枪匹马地独立操作 01 能竭尽全力到了一个集体则把责任 悄然分解、扩散到其他人身上。 02 03 3 个人拉绳时每人的平均拉力为 53 公斤, 8 个 人一起拉时每个人的平均拉力为 31 公斤 法国农业工程师林格曼在拉绳实验中观察发现一 个人单独拉绳时的拉力为 63 公斤 考核的目的并不仅是为了奖惩,员工的调任、升迁、加薪等重大决定都必须依据精确的考核结果,现代人力资源管 理要求运用正式的评价系统,准确、公正、积极地对管理人员和员工的工作成绩作出考核评定 绩效管理 个体对组织的贡献越难分清 社会懒惰现象也可以用贡 献模糊理论来解释 三个和尚没水喝”的道 理差不多,老百姓把这 种现象叫作“猫多不抓 鼠”。 随着组织规模的增大 个体在完成组织任务时 的努力将减小。这即是 社会懒惰现象。 组织规模的扩大 其实,这跟人们常说 的“一个和尚挑水喝两 个和尚抬水喝 第三部分 实 施 过 程 department performance appraisal training department performance appraisal training department 03 CHAPTER 实施过程 跳过一条水沟时很吃力如果遇见几条 龇牙咧嘴的狼狗在他身后穷追不舍 在责任田里,中国农民很快就把穷日 子“耕耘”成了好日子 一般情况下,人都有一种连自己也 难以相信的巨大潜力 没有刺激,这种潜能就不会淋漓尽 致地发挥到极限。 实施过程 人们期望在演讲中感受到你的激情而不是枯 燥无味的背诵 正负强化而综合以上两点,也就是实施绩效 考核 将个体对组织的贡献与薪酬或奖惩挂钩,利 用激励手段 明确每个人的贡献个体对组织的绩效的贡献 都要能清楚的识别 实施过程 评价标准 绩效发展 员工素质 发展标准 绩效评价、绩效评估等是指将战略转化成一整套可执行的绩效衡量标准与体系,员工的发展情况等等。绩效评 估无疑是以绩效为导向,但是绩效导向并不意味着只关注结果,它也关注取得这些结果的过程即员工在取得未 来优异绩效进程中行为和素质。 第四部分 KPI 与 BSC department performance appraisal training department performance appraisal training department 04 CHAPTER KPI 与 BSC 考核目的 KPI BSC 人力资源管理的一项重要任务就是设 计和研制这种考核与评定系统。 人力资源 公正、积极地对管理人员和员工 的工作成绩作出考核评定 评价系统 现代人力资源管理要求运用正式的评价 系统,准确 KPI 与 BSC 绩效评价、绩效评估等,是 采用科学的考核方法,评定 绩效评估无疑是以绩效为 指将战略转化成一整套可执 员工的工作目标完成情况员 导向,但是绩效导向并不 行的绩效衡量标准与体系 工的工作职责履行程度 意味着只关注结果 员工的发展情况等等。绩效评估无疑是以绩效为导向,但是绩效导向并不意味着只关注结果,并对照绩效标准, 采用科学的考核方法,评定员工的工作目标完成情况、员工的工作职责履行程度 KPI 与 BSC 绩效贡献 明确每个人的贡献个体对组织的绩效的贡 献都要能清楚的识别 组织贡献 将个体对组织的贡献与薪酬或奖惩挂钩利 用激励手段 实施考核 正负强化而综合以上两点,也就是实施绩 效考核 绩效 KPI 管 理 团 队 绩 效 管 理 培 训 课 程 team performance management training course team performance management training 演 示 完 毕 感 谢 您 的 观 看 开展绩效考核活动 实现高绩效的工作
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部门绩效考核KPI指标方案
2015年度各部门绩效考核KPI指标方案 部门 考核 考核指标 项目 产能 600万/月 指标定义 权重 指标值 目标产值600万/月 在规定的时间内,及时提供合适岗位人 才并组织面试 该月度实际离职人数(一周内除外)占 该月度平均总人数的比率 目标产值600万/月 接到《采购申请单》后,并按双方确认 的交期内交货 主要原材料一次验收的合格比率 目标产值600万/月 指订单规定期限内结单率 成品入库报检合格率 20 ≥100% 40 ≥90% 40 ≤10% 20 ≥100% 40 ≥95% 40 40 25 10 ≥95% ≥100% ≥90% ≥99% 物料损耗率 每月度物料超领或超购率 10 ≤0.1% 员工流失率控制 该月度实际离职人数(一周内除外)占 该月度平均总人数的比率 目标产值600万/月 生产现场出现的设备、技术问题,必须 在在内给予解决 每月接到订单额600万 接到客户订单及物料保证生产连续稳定 生产与交付 指订单规定期限内结单率 目标产值600万/月 每月因质量问题造成的客诉或客退次数 5 ≤10% 30 ≥100% 50 ≥98% 50 ≥100% 40 ≥99% 10 30 50 ≥90% ≥100% ≤4次 因来料品质异常处理及时率 20 ≥90% 目标产值600万/月 30 ≥100% 财务抽查的记录(每月两次) 40 ≥95% 20 ≥98% 10 ≥100% 人员招聘及时率 人力资源 部 质量 员工流失率控制 产能 600万/月 采购部 生产车间 质量 来料一次合格率 产能 600万/月 订单交期达成率 质量 成品报检合格率 成本 工程部 项目部 产能 600万/月 质量 现场设备、技术 支持率 产能 接单达成率 质量 产能 品保部 质量 产能 仓库 物料采购及时率 质量 物料保障率 订单交期达成率 600万/月 客诉或客退次数 来料品质异常处 理及时率 600万/月 帐、物、卡一致 性准确率 收发料及时准确 率 成本 安全库存准确率 每天根据生产计划及时提前准备好生产 需要的物料 根据订单需求及生产计划,提前备料完 成率 门绩效考核KPI指标方案 完成率=月度实际完成产值÷月度目标产值 月产值报表 数据监督或 提供部门 财务部 到位率=月度到位人数÷经批准的月度需求人数 入职名单 各部门 流动率=离职数÷总人数 离职名单 各部门 完成率=月度实际完成产值÷月度目标产值 达成率=达成交期次数÷申请总次数(按每产品次计 ) 合格率=来料一次合格批数÷来料总批数 完成率=月度实际完成产值÷月度目标产值 达成率=月度完成结单数÷月度总订单数 合格率=成品入库合格产品数÷成品入库总数 损耗率=月度超领或超超购总数量÷月生产实际需求 量(按最小单元计算) 月产值报表 财务部 采购申请表 生产部 检验记录 月产值报表 出货记录表 检验记录 品保部 财务部 项目部 品保部 生产采购申请 营销部 流动率=离职数÷总人数 离职名单 各部门 完成率=月度实际完成产值÷月度目标产值 支持率=月度因设备、技术问题损耗的实际产能÷月 度实际完成产能 达成率=实际接单金额÷目标产值金额 物料保障率=当月因物料或订单造成的停工时数÷当 月度应投产工时数。 达成率=月度完成结单数÷月度总订单数 完成率=月度实际完成产值÷月度目标产值 当月统计累加次数 月产值报表 生产日报表中 故障记录 下单计划 财务部 订单评审计划 生产部 出货记录表 月产值报表 客诉记录表 营销部 财务部 项目部 及时率=累加及时处理次数÷异常总次数 来料异常记录 生产车间 完成率=月度实际完成产值÷月度目标产值 月产值报表 财务部 达成率=抽查合格次数÷总抽查次数 抽检记录 财务部 测评工具 数据来源 生产车间 生产部 及时准确率=物料收发准确批数÷接到收发料总批数 领料记录 各车间、生 产部 准确率=当月因缺料造成的生产或交货延时数÷月生 生产日报中缺 产时数 料异常记录 生产车间
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人力资源经理KPI绩效考核
人力资源经理KPI绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核 项目 考核 指标 入职时间: 分数 关键绩效指标 岗位: 考核周期:月度 扣分标准 自评分 总评分 结果 每周按要求做好人力资源 不做扣10分,迟做扣 规划 5分 招聘 20 在规定时间内将所需人员 招聘到位90%以上 80%-90%扣3 分,80%以下扣5分 新招聘人员合格率为80% 以上 70%-80%扣3 分,70%以下扣5分 评价得分 每月由人力资源部进行的 少一次扣2分(最高 培训不少于5次 扣10分) 员工培训 30 做好培训的组织,检查, 少做一次扣2分,最 回馈工作 高扣10分 每月28日前将人力资源部 没有制订扣10分,延 下月的培训计划制订出来 迟一天扣3分,最高 并上报总经理审阅 扣10分 保证薪资发放的公平、合 理和准确性 薪资 绩效考核 5 5 工作职责 80% 企业文化 、制度、 流程建设 5 出现投诉一次扣2分 能根据公司情况结合外部 环境不断完善公司的福利 体系 能根据需求制定各岗位KPI 保证KPI的合理性,可 考核标准,并严格检查执 执行性,出现员工投 行 诉一次扣2分 员工对考核结果的满意度 90%以上 出现员工投诉,一次 扣2分 根据公司发展的需要能结 合实际完善公司各项管理 制度,并能认真执行 基本制度缺一项扣1 分 根据上级的指示所建立的 制度和流程方案通过上级 的认可 一项未通过扣1分 每月关于企业文化的培训 不少于3次 少一次扣1分 每批新员工企业文化培训 不可缺少 一次不培训或者培训 不到位扣1分 每月能开展一次关于企业 文化的员工业余活动 没有开展,扣2分 评价级别 员工沟通 5 与员工的沟通次数每月不 少于5人次,并有记录可 查 少一人次,扣1分 保证承诺的工作计划未按 若有一项未按时完成 时完成的数量不超过3件 扣3分(最高扣10分) 工作计划 10 满意扣0分,一般扣2 直接上级对工作计划完成 分,不太理想扣3分 质量的满意度 ,很差扣5分 服务 态度 10% 满意扣0分,一般扣2 分,不太理想扣3分 ,很差扣5分 对内服务 5 内部员工的满意度 对外服务 5 满意扣0分,一般扣2 客户满意度(外部客户) 分,不太理想扣3分 ,很差扣5分 工作态度 10% 合计 总经理评语: □90-100 优秀 1 出勤正常,能加班加点 1 工作认真,责任感强 2 做事敏捷、效率高、不拖 拉 2 忠诚公司,服从上级,完 成交办工作 2 遇事正确地向上级报告, 并提出建议 2 在平时工作中有计划、有 步骤、少差错 100 □80-89 良好 □70-79 一般 □70以下 差
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企划专员KPI考核表
企划部绩效考核表 月份: 序号 职务: 文案策划 KPI目标项 目标 权重 分值 (%) 具体内容 姓名: 计分规则 扣分项 工作时以企业理念、目标作为行为的指南、思考的基础 。主动配合同事业务的完成、为下游同事业务的开展打 违反扣1分/次 坚实的基础。 做好出差依据流程。按公司的预算标准申请差旅费用, 违反扣1.5分/次 整理出差人员的票据,核对票据的真实性与报销。 1 团队合作 5 5% 2 本部门的后勤工作 5 5% 3 沟通合作能力 5 5% 保持与上下级,平级的良好沟通,主动地与人合作。 违反扣1.5分/次 适用年份:2016年 评分来源 本部门、行政部 或稽核部监督 工作能力 5 5% 5 计划控制能力 5 5% 有计划,分步骤,按重要性工作,及时调整。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 6 工作责任心 5 5% 工作一丝不苟用于承担责任,还能主动承担公司内部额 违反扣1.5分/次 外的工作。 本部门、行政部 或稽核部监督 7 成本控制 5 5% 懂得控制成本,懂得节约。有效控制成本,并能为公司 违反扣1.5分/次 创造利益 本部门、行政部 或稽核部监督 9 创意能力 5 5% 能按要求完成丰富的市场策划、营销推广、广告媒体等 违反扣1分/次 相关工作。 本部门、行政部 或稽核部监督 10 文字校对审核 5 5% 对外宣传的广告品有初步审核义务。 违反扣1分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 11 工作业务配合力 5 5% 本部门人员工作积极配合处理。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 12 计划性 5 5% 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、程序)安排 违反扣1.5分/次 分配的合理、有效。 本部门、行政部 或稽核部监督 8 5 5% 能迅速的对客观环境做出较为正确的分析和判断,且能 违反扣1分/次 运用到实际工作中 本部门、行政部 或稽核部监督 13 创新能力 5 5% 具有创新意识、对工作有不断完善、开拓创新的思维。 违反扣1分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 配合企划文案搜索 14 相关需求信息并整 理 5 5% 依据企划文案需求信息进行搜集整理。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 15 企划方案的执行,流 程安排、部门协调 5 5% 依据月度或季度及年度品牌策划方案协助完成执行。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 16 协助品牌形象传播( 内部) 5 5% 集团整体VI导向、新闻、消息的传达协助。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 17 协调合作方、媒体等 5 5% 妥善安排合作方以及媒体,建立沟通机制。 18 考勤制度 5 5% 1.员工迟到/早退现象; 2.员工旷工现象。 10% 1.工作时间必须佩戴工牌,穿着工装;注:着装考核由 公司统一发放时执行; 2.工作时间网购、在岗位接听私人电话(如有重要事宜 ,需去办公室外接听)、非公事或未知会上级领导自行 离岗的情况以脱岗处理; 3.在公共办公区域用餐; 4.部门会议或公司会议不得迟到; 5.按公司要求参加培训; 6.对客户语言态度不佳,言行举止不文明礼貌的行为; 7.在办公区域或园区乱扔垃圾的行为; 8.下班后办公电脑显示器或电源未关闭的情况; 9.上班玩游戏(电脑或手机); 10.上班或值班睡觉; 11.公车私用; 12.其他违反工作纪律或其他相关公司制度的行为。 10% 提出好的且可行性高、受到上级一致好评并应用的文案 奖励加3分/次 、策划方案 10 实际得分 本部门、行政部 或稽核部监督 4 19 公司行政规章制度 执行 关联部门评分 本部门、行政部 或稽核部监督 写作功底深厚,表达能力强、思维逻辑清晰、具有独特 违反扣1分/次 敏捷的创意思维。 分析判断能力 扣分 本部门评分(减扣分项后) 部门负责 主管 经理 人 本部门、行政部 或稽核部监督 本部门、行政部 违反扣1分/次 或稽核部监督 各项扣分如下: 1.迟到,扣1分/次 ; 2.早退,扣2分/次 人资部 ; 3.旷工,扣5分/次 。 依集团和部门规 章制度视情况酌 情扣减1-5分/项 次,直至该项目 标分值全部扣完 。 行政部、稽核部 与其他相关部门 加分项 1 文案、idea 10 本部门、行政部 或稽核部监督 合计 部门负责人: 经理: 主管: 被考核人: 备注: 1.绩效考核内容与公司的绩效考核薪资制度挂钩; 2.绩效考核为100分制,评分≥90分发放全额当月绩效工资,评分低于70分的,视为当月考核不合格,不发放当月绩效工资。 3.评分≥70分、<90分的绩效工资计算方法:按得分的百分比乘以当月的绩效工资(得分数乘以每分分值)。 4.连续三个月或年度累计四个月及以上的月度评分低于70分(不含70分),不参于年终绩效奖金核发。 5.在绩效考核实施过程中,部门或关联部门直接评定人应知扣减相应分值而未予扣减且无正当理由的,扣减该评定人双倍此项分值/次。 6.绩效考核内容涉及有否定性指标的,以其相关评分规则执行;未有涉及否定性指标但被考核人有贪污、敲诈勒索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的,视为严重违反公司规章制度,部门须以否定性指标认定并一 7.本绩效考核表解释与修订由人力资源部负责。 索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的,视为严重违反公司规章制度,部门须以否定性指标认定并一次性扣减10分/项次。
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【团队考核】电商部各部门KPI考核表
客服绩效考核方案表——阿狼的思维 方案名称 客服人员绩效考核方案 受控状态 编 号 一、目的 1、规范公司网络客服部日常销售工作,明确工作范围和工作重点。 2、使公司对客服部门工作进行合理掌控并明确考核依据。 3、鼓励先进,促进发展。 二、范围 1、适用范围:公司网络客服部。 2、发布范围:公司网络客服部。 三、考核周期 采取月度为主的方法,对客服部人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1~5号,遇节假 日顺延。 四、考核内容和指标 (一)考核内容 1、服务类 旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)。 订 单 类(要单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、客单价均值)。 其 它 类(顾客投诉比重、异常订单比重)。 2、管理类 公司监控报表上交及时性,数据真实性、报表完整质量。 (二)考核指标数据来源 1、绩效软件实时监控。 2、绩效管理系统查询,公司主要通过绩效软件查询与核对。 3、公司内部对客服部进行抽查。 (三)考核指标 客服人员绩效考核表如下表所示。部分为100分。 客服人员绩效考核表(下页) 五、绩效考核的实施 1、考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与服务人员工作联系较 多的相关门部人员构成,三类考核主体所占权重及考核内容如下表所示。 考核者 权重 考核重点 被考核人本人 上级领导 15% 60% 工作任务完成情况 工作绩效、工作能力 小组考核 25% 工作协作性、服务性 2、客服人员考核表示实施标准如下表所示。 项目 数据来源 抽查途径 标准答案 专业技能、专业知识 考核表单 公司、部门考试 按公司规定 迟到早退 公司 打卡记录 打卡记录 工作态度 公司抽查、客服主管 模拟接待场景 按公司规定 其它绩效数据 绩效软件 绩效软件 按公司规定 六、绩效结果的运用 1、连续3个月(季度)评比结合排名,分别奖励300元、200、元100元。 2、月考核评比结合排名后三名,要求客服部主管仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并 在月工作通报下发后的一周内,将整改方案报公司。 3、公司将视情况对部分客服部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。 4、汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1~5号,遇节假 人员工作联系较 找改进措施,并 客服绩效考核方案表——阿狼的思维 方案名称 受控状态 编 号 客服人员绩效考核方案 一、目的 1、规范公司网络客服部日常销售工作,明确工作范围和工作重点。 2、使公司对客服部门工作进行合理掌控并明确考核依据。 3、鼓励先进,促进发展。 二、范围 1、适用范围:公司网络客服部。 2、发布范围:公司网络客服部。 三、考核周期 采取月度为主的方法,对客服部人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1~5号,遇节假日顺延。 四、考核内容和指标 (一)考核内容 1、服务类 旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)。 订 单 类(要单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、客单价均值)。 其 它 类(顾客投诉比重、异常订单比重)。 2、管理类 公司监控报表上交及时性,数据真实性、报表完整质量。 (二)考核指标数据来源 1、绩效软件实时监控。 2、绩效管理系统查询,公司主要通过绩效软件查询与核对。 3、公司内部对客服部进行抽查。 (三)考核指标 客服人员绩效考核表如下表所示。部分为100分。 客服人员绩效考核表(下页) 五、绩效考核的实施 1、考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与服务人员工作联系较多的相关门 部人员构成,三类考核主体所占权重及考核内容如下表所示。 考核者 权重 被考核人本人 15% 上级领导 60% 小组考核 25% 2、客服人员考核表示实施标准如下表所示。 项目 数据来源 专业技能、专业知识 考核表单 迟到早退 公司 工作态度 公司抽查、客服主管 其它绩效数据 绩效软件 考核重点 工作任务完成情况 工作绩效、工作能力 工作协作性、服务性 抽查途径 公司、部门考试 打卡记录 模拟接待场景 绩效软件 标准答案 按公司规定 打卡记录 按公司规定 按公司规定 六、绩效结果的运用 1、连续3个月(季度)评比结合排名,分别奖励300元、200、元100元。 2、月考核评比结合排名后三名,要求客服部主管仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月工作通 报下发后的一周内,将整改方案报公司。 3、公司将视情况对部分客服部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。 4、汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 客服人员绩效考核表——阿狼的思维 考核周期: 1个月 相关项目或任务 任务指标:本月工作重点 1 基准点:5个客户投诉kpi*50%,10个投诉kpi为0 零投诉 2 销售额/有效下单付款人 客单价 3 服务质量监测 上级评分(聊天抽查记录) 4 对工作进度掌握 咨询转化率、平均响应时间 5 公司月度业绩指标完成 销售额占比 KIP值 项目 指标 1 2 3 4 客单价 选取原因 销售额/有效 付款客户数 咨询转化 对工作能力的 率 掌握 销售额占 个人月度业绩 比 占比 平均响应 对工作效率的 时间 掌握 衡量标准 A/B/C/D原理 权重 数据来源 A ≥100 A=20 B 80≤?<100 B=15 C 60≤?80< C=10 D ?<60 D=5 A ≥%40 A=20 B 30%≤?<40% B=15 C 20%≤?<30% C=10 D 0≤?<20% D=5 A ≥20% A=25 B 15%≤?<20% B=20 C 10%≤?<15% C=10 D 0≤?<10% 0≤D<10 A 60秒内响应 A=20 B 70秒响应 B=15 C 超过80秒 0≤D<10 合计 5 6 7 任务响应速度 执行能力 的执行力度 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 提高性 改善上个 月/季度考核 中所存在的问 题 A B C A B C 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 调整条件 20% 管理系统 下单客户数 须大于200 20% 管理系统 下单客户数 须大于200 30% 管理系统 剔除病假内 业绩影响 15% 管理系统 去掉自动回 复 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 达00 推广专员绩效考核表——阿狼的思维 本月工作重点 1 每日流量的引入 2 直通车单日点击率 3 直通车费用控制 4 热推商品的点击比率 5 标题、类目搜索,流量引入,到达页浏览量UV 岗位绩效 项目 选取原因 衡量标准 A/B/C/D/E原理 指标 A 达标 4000<A≤5000 为客服部 B 好 3000<B≤4000 1 流量引入 门提供买 较好 2000<C≤3000 家咨询量 C D 差 0<D≤2000 优秀 4000<A 要求流量 A B 良好 3000<B≤4000 大部份来 2 单日点击 率 源于直通 C 一般 2000<C≤3000 车点击 D 差 0<D≤2000 A 优秀 A≤2000 良好 2000<B≤3000 节省推广 B 3 费用控制 费用 C 一般 3000<C≤4000 D 差 5000<D A 优秀 40%<A 热推商品 B 良好 30%<B≤40% 4 的点击比 客户满意 度 C 一般 20%<C≤30% 率 10< D 差 D≤20% A 优秀 1500<A≤2000 B 良好 1000<B≤1500 标题搜索 5 流量引入 宝贝权重 C 一般 500<C≤1000 D 差 0<D≤500 A 优秀 1500<A≤2000 B 良好 1000<B≤1500 6 收藏用户 数 C 一般 500<C≤1000 衡量流量 D 差 0<D≤500 (UV)精准 A 优秀 (UV*5)<PV 度 B 良好 (UV*4)<PV 7 浏览量 C 一般 (UV*3)<PV D 差 (UV*2)<PV 合计 A 取决于日 A=5 6 执行能力任务响应速度B 常工作执 2<B≤4 D 行力度 C≤2 A 根据人事 A=5 7 考勤情况 日常考勤 B 部考勤记 2<B≤4 录 C≤2 改善上个 D A=5 月/季度 A 大部分改进 8 提高性 考核中所 B 改善部份 2<B≤4 存在的问 D 全部未改 C≤2 题 合计 岗位绩效指标 能力评估分值 被考核者签字 考核者签字 考核周期 相关项目或任务 流量至少为5000UV 整体点击至少4000 直通车费用制控在2000元以理 至少占整体点击率的40% 至少占整体UV的10% 权 A/B/C/D/E 数据来源 调整条件 重 原理 量子统 根据ABCD最 计 优者得高分 20% 20% 直通车后 台 10% 直通车后 根据ABCD最 台 优者得高分 15% 直通车后 台 10% 量子统计 5% 量子统计 5% 量子统计 85% 5% 5% 5% KPI整体达成 观察 上级评分 日常考勤 上级评分 记录 观察 上级评分 15% 开始日期 结束日期 能力评估分值 总分 KPI达成 值 仓储专员绩效考核表——阿狼的思维 考核周期 本月工作重点 相关项目或任务 1 发货出错率(总发货数*出错订单数/100%) 2 发货时效性(定期抽查) 项目 1 2 2 6 岗位绩效 选取原因 指标 发货出错 判断工作 率 细心度 发货时速 判断工作 度 效率 断货率 工作能力 评估 执行能力 任务响应 速度 衡量标准 达标 0≤0 B C 好 较好 D 差 0<B≤50 50< C≤100 100< A B 优秀 良好 C 一般 D A 差 优秀 B 良好 C D 一般 差 B D A 7 考勤情况 日常考勤 B D 8 提高性 改善上个 月/季度 考核中所 存在的问 题 A/B/C/ 权重 D/E原理 A A 1个月 D≤50 4000<A 3000< B≤4000 2000< C≤3000 0< A/B/ C/D/E 原理 计算 30% 观察 上级评分 30% 计算 总商品数* 断货数/ 100% 85% KPI整体达成 A=5 取决于日 常工作执 2<B≤4 行力度 C≤2 15% 观察 上级评分 A=5 根据人事 部考勤记 2<B≤4 录 C≤2 5% 日常考 勤记录 上级评分 10% 观察 上级评分 A 大部分改 进 B 改善部份 2<B≤4 D 全部未改 调整条件 总发货数* 出错订单数 根据ABCD最优 者得高分 /100% 30% D≤2000 0≤0 0<B≤50 50< C≤100 100< D≤50 合计 数据来源 A=5 C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 KPI达成值 文案人员绩效考核表——阿狼的思维 考核周期: 相关项目或任务 任务指标:本月工作重点 1 页面停留时间 执行能力 2 静默转化率 协作能力/服务性 3 访问深度 提高性 4 对工作进度掌握 5 全店转化率 项目 指标 选取原因 衡量标准 A 1 页面停留 文案是否吸引 时间 用户 B C 2 3 4 静默转化 文案的好坏直 率 接影响沉默 访问深度 文案是否吸引 用户 待定 全店转化 宝贝描述是否 率 到位 B=15 C=10 待定 A=20 B=15 C C=10 D D=5 A A=25 C 待定 B=20 C=10 D 0≤D<10 A A=20 B 待定 C B=15 5 6 7 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 提高性 改善上个 月/季度考核 中所存在的问 题 A B C A B C 待定 待定 20% 管理系统 30% 管理系统 待定 15% 管理系统 待定 0≤D<10 合计 任务响应速度 执行能力 的执行力度 20% 管理系统 D=5 B B 调整条件 A=20 D A A/B/C/D原理 权重 数据来源 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 1个月 关项目或任务 行能力 作能力/服务性 高性 力评估分值 KIP值 达成值 美工设计人员绩效考核表——阿狼的思维 考核周期: 任务指标:本月工作重点 1个月 相关项目或任务 1 页面停留时间: 执行能力 2 收藏量 协作能力/服务性 3 浏览量 提高性 4 全店转化率 5 对工作进度掌握 KIP值 项目 指标 选取原因 衡量标准 A 1 2 3 4 页面停留 图片是否吸引 时间 用户 收藏量 浏览量 图片是具有诱 惑力度 图片是否吸引 用户 全店转化 图片描述是否 率 到位 B C A/B/C/D原理 权重 数据来源 A=20 待定 B=15 C=10 D D=5 A A=20 B C 待定 B=15 C=10 D D=5 A A=25 B C 待定 B=20 C=10 D 0≤D<10 A A=20 B 待定 C B=15 5 6 7 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 改善上个月/季 提高性 度考核中所存 在的问题 A B C A B C 20% 管理系统 待定 待定 20% 管理系统 30% 管理系统 待定 15% 管理系统 待定 0≤D<10 合计 任务响应速度 执行能力 的执行力度 调整条件 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 达成值
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人力资源经理KPI绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核项 考核指 目 标 招聘 入职时间: 分数 20 岗位: 考核周期:月度 关键绩效指标 扣分标准 每周按要求做好人 力资源规划 不做扣10分,迟做扣5 分 在规定时间内将所 需人员招聘到位 90%以上 80%-90%扣3分,80% 以下扣5分 新招聘人员合格率 为80%以上 70%-80%扣3分,70% 以下扣5分 每月由人力资源部 少一次扣2分(最高扣 进行的培训不少于5 10分) 次 员工培 训 薪资 绩效考 核 工作职 责 80% 30 5 5 做好培训的组织, 检查,回馈工作 少做一次扣2分,最高扣 10分 每月28日前将人力 资源部下月的培训 计划制订出来并上 报总经理审阅 没有制订扣10分,延迟 一天扣3分,最高扣10 分 保证薪资发放的公 平、合理和准确性 出现投诉一次扣2分 能根据公司情况结 合外部环境不断完 善公司的福利体系 能根据需求制定各 保证KPI的合理性,可执 岗位KPI考核标准, 行性,出现员工投诉一 并严格检查执行 次扣2分 员工对考核结果的 满意度90%以上 出现员工投诉,一次扣2 分 自评分 工作职 责 80% 企业文 化、制 度、流 程建设 员工沟 通 工作计 划 服务 态度 10% 对内服 务 对外服 务 根据公司发展的需 要能结合实际完善 公司各项管理制度 ,并能认真执行 基本制度缺一项扣1分 根据上级的指示所 建立的制度和流程 方案通过上级的认 可 一项未通过扣1分 每月关于企业文化 的培训不少于3次 少一次扣1分 每批新员工企业文 化培训不可缺少 一次不培训或者培训不 到位扣1分 每月能开展一次关 于企业文化的员工 业余活动 没有开展,扣2分 与员工的沟通次数 每月不少于5人次, 并有记录可查 少一人次,扣1分 保证承诺的工作计 划未按时完成的数 量不超过3件 若有一项未按时完成扣3 分(最高扣10分) 直接上级对工作计 划完成质量的满意 度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 内部员工的满意度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 客户满意度(外部 客户) 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 1 出勤正常,能加班 加点 5 5 10 工作态 度 10% 合计 总经理评语: 1 工作认真,责任感强 2 做事敏捷、效率高 、不拖拉 2 忠诚公司,服从上 级,完成交办工作 2 遇事正确地向上级 报告,并提出建议 2 在平时工作中有计 划、有步骤、少差 错 100 考核表 度 何总评分 结果 评价得分 评价级别 □90-100 优秀 □80-89 良好 □70-79 一般 □70以下 差 □70以下 差
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淘宝天猫团队KPI考核表Excel模板
淘宝天猫团队KPI考核表 序号 部门 KPI考核岗位 1 2 3 4 5 6 7 运营 部 8 11 推广 部 12 13 14 15 16 推广 部 17 18 19 20 21 22 23 客服 部 24 25 26 27 28 29 30 PV量:独立访客量 PV量/UV量:人均访问页面量 成交人数 成交人数/UV:成交转化率 成交金额GMV 人均停留时长:访客总访问时间/UV 成交金额/成交人数:客单价 考核目标 网络推广带来的UV的质量水平 顾客黏度 UV:独立访客量 9 10 网店运营 KPI考核关键指标 技术 部 31 网络推广帮助网店获得的顾客数量 广告投放的曝光水平、投放渠道的准确 到达率:页面到达次数/广告展现次数 性 推广人员获取有效UV 跳出率: 推广专员 UV平均获取成本:单位费用投入结 推广费用的投入水平 构/单位UV量 订单转换ROI:单位费用投入结构/订 推广人员对费用的使用有效性 单量 新增UV量 平均点击率:点击次数/UV量 整体策划水平及活动关键点表现水平 活动订单比例:日均促销活动订单/日 促销活动对增加订单量的贡献度 均总订单数量 活动策划专 活动成交额比例:日均活动订单成交 策划人员对促销策略的核心贡献度 员 额/日均订单成交额 活动订单转化率:促销活动成交人 数/访问活动页面UV量 ROI:成交金额/活动投入成本 及时响应时间: 反应速度 回复客人UV数量: 反应速度 服务态度: 服务质量 差评次数 咨询转换率:当月成功付款的UV数/当 客服人员对订单转换率的贡献 客服专员 月接待的总UV数*100% 成交额转换率:当月个人成交金额/当 客服人员对成交额的贡献 月客服部平均成交金额*100% 退货率:退单量/咨询转换单量 换货率:换单量/咨询转换单量 退款率:退款UV量/接待的付款UV总量 设计及时率:以设计项目分配设计时 工作效率 间为基准 设计通过率:以设计项目的通过比例 工作质量 美工设计专 为基准 员 设计日志:每天设计的页面及图片, 工作量 整理成日志备份,附加设计文档 计划达成率:以设计人员计划设计稿 实际工作饱和度 件的实际完成情况为基准 32 缺货率: 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 33 滞销单品率: 以单品进行测算考核,严格限制滞销品 库存率 34 物流 部 商品运营专 平均滞销库存比例: 员 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 35 库存周转率: 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 36 产品库存结构: 考核货品计划与实际库存的匹配度,原 则上要求,库存结构比例稳定 具体指标数据 37 工作报表及时率、准确率: 考核商品运营专员的工作报表状况 38 配单准确率:(丢单量+错单量)/总 订单量 从客服部接单开始对于订单数量准确度 的把握 39 发票匹配准确度: 考核发票与订单的匹配精确度,限制发 票与货物匹配的出错率 40 41 42 订单专员 残次品流出率:月残次品流出件数/月 以顾客投诉为原始依据,货品出仓前, 总成交件数 订单员需对货物质量进行二次检查 定期对包装产品进行抽检,保证货品包 货品包装合格率: 装严格按标准执行 订单延时率:月订单延时发送次数/月 非第三方物流原因造成的订单延时发送 总订单发送次数 以顾客为原始依据,考核订单员错发货 物的情况 43 快递单匹配错误率: 44 发货信息反馈及时率(对客服): 45 46 底单存根完整率: 收货准确率:以单品收货数量为参考 47 条码错误率: 专员需根据商品分类目录条码对货物进 行打码、贴码,严格限制打错、贴错的 情况 48 货位错误率: 专员根据货位分类管理目录,对货物进 行分区、分类陈列,严格限制出现无序 陈列、错放的情况出现 49 50 配拣货专员 分拣速度: 库存损耗率: 第三方物流收单后,订单员需及时向客 服部通报发单数据 考核第三方物流底单的存储完整情况 考核配拣专员在收货时的收获准确率 严格控制好每数量级SKU拣货速度,保证 拣货效率; 建立拣货机制,在规定的时间内,配拣 货专员需对进仓货物进行检验制单,通 报发货部门;以通报以后,减去残次品 德库存实际合格存货为数量基数,在此 基础数据上,以季度为时间单位,测算 电商分仓的库存损耗率
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电商部各部门KPI考核表Excel模板
客服绩效考核方案表 方案名称 客服人员绩效考核方案 受控状态 编 号 一、目的 1、规范公司网络客服部日常销售工作,明确工作范围和工作重点。 2、使公司对客服部门工作进行合理掌控并明确考核依据。 3、鼓励先进,促进发展。 二、范围 1、适用范围:公司网络客服部。 2、发布范围:公司网络客服部。 三、考核周期 采取月度为主的方法,对客服部人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1~5号,遇节假 日顺延。 四、考核内容和指标 (一)考核内容 1、服务类 旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)。 订 单 类(要单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、客单价均值)。 其 它 类(顾客投诉比重、异常订单比重)。 2、管理类 公司监控报表上交及时性,数据真实性、报表完整质量。 (二)考核指标数据来源 1、绩效软件实时监控。 2、绩效管理系统查询,公司主要通过绩效软件查询与核对。 3、公司内部对客服部进行抽查。 (三)考核指标 客服人员绩效考核表如下表所示。部分为100分。 客服人员绩效考核表(下页) 五、绩效考核的实施 1、考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与服务人员工作联系较 多的相关门部人员构成,三类考核主体所占权重及考核内容如下表所示。 考核者 权重 考核重点 被考核人本人 上级领导 15% 60% 工作任务完成情况 工作绩效、工作能力 小组考核 25% 工作协作性、服务性 2、客服人员考核表示实施标准如下表所示。 项目 数据来源 抽查途径 标准答案 专业技能、专业知识 考核表单 公司、部门考试 按公司规定 迟到早退 公司 打卡记录 打卡记录 工作态度 公司抽查、客服主管 模拟接待场景 按公司规定 其它绩效数据 绩效软件 绩效软件 按公司规定 六、绩效结果的运用 1、连续3个月(季度)评比结合排名,分别奖励300元、200、元100元。 2、月考核评比结合排名后三名,要求客服部主管仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并 在月工作通报下发后的一周内,将整改方案报公司。 3、公司将视情况对部分客服部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。 4、汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1~5号,遇节假 人员工作联系较 找改进措施,并 客服绩效考核方案表 方案名称 受控状态 编 号 客服人员绩效考核方案 一、目的 1、规范公司网络客服部日常销售工作,明确工作范围和工作重点。 2、使公司对客服部门工作进行合理掌控并明确考核依据。 3、鼓励先进,促进发展。 二、范围 1、适用范围:公司网络客服部。 2、发布范围:公司网络客服部。 三、考核周期 采取月度为主的方法,对客服部人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1~5号,遇节假日顺延。 四、考核内容和指标 (一)考核内容 1、服务类 旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)。 订 单 类(要单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、客单价均值)。 其 它 类(顾客投诉比重、异常订单比重)。 2、管理类 公司监控报表上交及时性,数据真实性、报表完整质量。 (二)考核指标数据来源 1、绩效软件实时监控。 2、绩效管理系统查询,公司主要通过绩效软件查询与核对。 3、公司内部对客服部进行抽查。 (三)考核指标 客服人员绩效考核表如下表所示。部分为100分。 客服人员绩效考核表(下页) 五、绩效考核的实施 1、考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与服务人员工作联系较多的相关门 部人员构成,三类考核主体所占权重及考核内容如下表所示。 考核者 权重 被考核人本人 15% 上级领导 60% 小组考核 25% 2、客服人员考核表示实施标准如下表所示。 项目 数据来源 专业技能、专业知识 考核表单 迟到早退 公司 工作态度 公司抽查、客服主管 其它绩效数据 绩效软件 考核重点 工作任务完成情况 工作绩效、工作能力 工作协作性、服务性 抽查途径 公司、部门考试 打卡记录 模拟接待场景 绩效软件 标准答案 按公司规定 打卡记录 按公司规定 按公司规定 六、绩效结果的运用 1、连续3个月(季度)评比结合排名,分别奖励300元、200、元100元。 2、月考核评比结合排名后三名,要求客服部主管仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月工作通 报下发后的一周内,将整改方案报公司。 3、公司将视情况对部分客服部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。 4、汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 客服人员绩效考核表 考核周期: 1个月 相关项目或任务 任务指标:本月工作重点 1 基准点:5个客户投诉kpi*50%,10个投诉kpi为0 零投诉 2 销售额/有效下单付款人 客单价 3 服务质量监测 上级评分(聊天抽查记录) 4 对工作进度掌握 咨询转化率、平均响应时间 5 公司月度业绩指标完成 销售额占比 KIP值 项目 指标 1 2 3 4 客单价 选取原因 销售额/有效 付款客户数 咨询转化 对工作能力的 率 掌握 销售额占 个人月度业绩 比 占比 平均响应 对工作效率的 时间 掌握 衡量标准 A/B/C/D原理 权重 数据来源 A ≥100 A=20 B 80≤?<100 B=15 C 60≤?80< C=10 D ?<60 D=5 A ≥%40 A=20 B 30%≤?<40% B=15 C 20%≤?<30% C=10 D 0≤?<20% D=5 A ≥20% A=25 B 15%≤?<20% B=20 C 10%≤?<15% C=10 D 0≤?<10% 0≤D<10 A 60秒内响应 A=20 B 70秒响应 B=15 C 超过80秒 0≤D<10 合计 5 6 7 任务响应速度 执行能力 的执行力度 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 提高性 改善上个 月/季度考核 中所存在的问 题 A B C A B C 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 调整条件 20% 管理系统 下单客户数 须大于200 20% 管理系统 下单客户数 须大于200 30% 管理系统 剔除病假内 业绩影响 15% 管理系统 去掉自动回 复 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 达00 推广专员绩效考核表 本月工作重点 1 每日流量的引入 2 直通车单日点击率 3 直通车费用控制 4 热推商品的点击比率 5 标题、类目搜索,流量引入,到达页浏览量UV 岗位绩效 项目 选取原因 衡量标准 A/B/C/D/E原理 指标 A 达标 4000<A≤5000 为客服部 B 好 3000<B≤4000 1 流量引入 门提供买 较好 2000<C≤3000 家咨询量 C D 差 0<D≤2000 优秀 4000<A 要求流量 A B 良好 3000<B≤4000 大部份来 2 单日点击 率 源于直通 C 一般 2000<C≤3000 车点击 D 差 0<D≤2000 A 优秀 A≤2000 良好 2000<B≤3000 节省推广 B 3 费用控制 费用 C 一般 3000<C≤4000 D 差 5000<D A 优秀 40%<A 热推商品 B 良好 30%<B≤40% 4 的点击比 客户满意 度 C 一般 20%<C≤30% 率 10< D 差 D≤20% A 优秀 1500<A≤2000 B 良好 1000<B≤1500 标题搜索 5 流量引入 宝贝权重 C 一般 500<C≤1000 D 差 0<D≤500 A 优秀 1500<A≤2000 B 良好 1000<B≤1500 6 收藏用户 数 C 一般 500<C≤1000 衡量流量 D 差 0<D≤500 (UV)精准 A 优秀 (UV*5)<PV 度 B 良好 (UV*4)<PV 7 浏览量 C 一般 (UV*3)<PV D 差 (UV*2)<PV 合计 A 取决于日 A=5 6 执行能力任务响应速度B 常工作执 2<B≤4 D 行力度 C≤2 A 根据人事 A=5 7 考勤情况 日常考勤 B 部考勤记 2<B≤4 录 C≤2 改善上个 D A=5 月/季度 A 大部分改进 8 提高性 考核中所 B 改善部份 2<B≤4 存在的问 D 全部未改 C≤2 题 合计 岗位绩效指标 能力评估分值 被考核者签字 考核者签字 考核周期 相关项目或任务 流量至少为5000UV 整体点击至少4000 直通车费用制控在2000元以理 至少占整体点击率的40% 至少占整体UV的10% 权 A/B/C/D/E 数据来源 调整条件 重 原理 量子统 根据ABCD最 计 优者得高分 20% 20% 直通车后 台 10% 直通车后 根据ABCD最 台 优者得高分 15% 直通车后 台 10% 量子统计 5% 量子统计 5% 量子统计 85% 5% 5% 5% KPI整体达成 观察 上级评分 日常考勤 上级评分 记录 观察 上级评分 15% 开始日期 结束日期 能力评估分值 总分 KPI达成 值 仓储专员绩效考核表 考核周期 本月工作重点 相关项目或任务 1 发货出错率(总发货数*出错订单数/100%) 2 发货时效性(定期抽查) 项目 1 2 2 6 岗位绩效 选取原因 指标 发货出错 判断工作 率 细心度 发货时速 判断工作 度 效率 断货率 工作能力 评估 执行能力 任务响应 速度 衡量标准 达标 0≤0 B C 好 较好 D 差 0<B≤50 50< C≤100 100< A B 优秀 良好 C 一般 D A 差 优秀 B 良好 C D 一般 差 B D A 7 考勤情况 日常考勤 B D 8 提高性 改善上个 月/季度 考核中所 存在的问 题 A/B/C/ 权重 D/E原理 A A 1个月 D≤50 4000<A 3000< B≤4000 2000< C≤3000 0< A/B/ C/D/E 原理 计算 30% 观察 上级评分 30% 计算 总商品数* 断货数/ 100% 85% KPI整体达成 A=5 取决于日 常工作执 2<B≤4 行力度 C≤2 15% 观察 上级评分 A=5 根据人事 部考勤记 2<B≤4 录 C≤2 5% 日常考 勤记录 上级评分 10% 观察 上级评分 A 大部分改 进 B 改善部份 2<B≤4 D 全部未改 调整条件 总发货数* 出错订单数 根据ABCD最优 者得高分 /100% 30% D≤2000 0≤0 0<B≤50 50< C≤100 100< D≤50 合计 数据来源 A=5 C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 KPI达成值 文案人员绩效考核表 考核周期: 相关项目或任务 任务指标:本月工作重点 1 页面停留时间 执行能力 2 静默转化率 协作能力/服务性 3 访问深度 提高性 4 对工作进度掌握 5 全店转化率 项目 指标 选取原因 衡量标准 A 1 页面停留 文案是否吸引 时间 用户 B C 2 3 4 静默转化 文案的好坏直 率 接影响沉默 访问深度 文案是否吸引 用户 待定 全店转化 宝贝描述是否 率 到位 B=15 C=10 待定 A=20 B=15 C C=10 D D=5 A A=25 C 待定 B=20 C=10 D 0≤D<10 A A=20 B 待定 C B=15 5 6 7 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 提高性 改善上个 月/季度考核 中所存在的问 题 A B C A B C 待定 待定 20% 管理系统 30% 管理系统 待定 15% 管理系统 待定 0≤D<10 合计 任务响应速度 执行能力 的执行力度 20% 管理系统 D=5 B B 调整条件 A=20 D A A/B/C/D原理 权重 数据来源 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 1个月 关项目或任务 行能力 作能力/服务性 高性 力评估分值 KIP值 达成值 美工设计人员绩效考核表 考核周期: 任务指标:本月工作重点 1个月 相关项目或任务 1 页面停留时间: 执行能力 2 收藏量 协作能力/服务性 3 浏览量 提高性 4 全店转化率 5 对工作进度掌握 KIP值 项目 指标 选取原因 衡量标准 A 1 2 3 4 页面停留 图片是否吸引 时间 用户 收藏量 浏览量 图片是具有诱 惑力度 图片是否吸引 用户 全店转化 图片描述是否 率 到位 B C A/B/C/D原理 权重 数据来源 A=20 待定 B=15 C=10 D D=5 A A=20 B C 待定 B=15 C=10 D D=5 A A=25 B C 待定 B=20 C=10 D 0≤D<10 A A=20 B 待定 C B=15 5 6 7 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 改善上个月/季 提高性 度考核中所存 在的问题 A B C A B C 20% 管理系统 待定 待定 20% 管理系统 30% 管理系统 待定 15% 管理系统 待定 0≤D<10 合计 任务响应速度 执行能力 的执行力度 调整条件 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 达成值
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企业员工KPI考核表
企 业 员 工 KPI 考 核 表 被考核人 王力宏 所在部门 生产 个人编号 98991 考核日期 岗 安装 自我评分 考核区间 位 年 月 至 年 月 优秀(5分) 良好(4分) 一般(3分) 差(2分) 较 考核项目 自我考核 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 4 2、有团队合作意识,能以集体利益为重 3 3、沟通能力和亲和力 2 4、学习、总结能力 个 人 素 质 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 6、责任心 7、灵活性 8、创造性以及潜力 9、良好组织能力和协调管理能力 10、遵守法律法规以及公司规章制度 11、职业操守 合计 0.86 1、出勤状况 2、对待工作责任心 3、对待工作热情度 工 作 态 度 4、能主动完成工作任务 5、能寻求更好的方法来完成工作 6、积极主动地配合其他岗位的工作,与同事及协作部门保 持良好的协作关系 7、遵守工作规范 合计 0.00 1、专业业务知识 2、相关专业知识 专 业 知 识 3、外语知识 4、计算机应用知识 5、参加各种专业知识培训,不断学习专业知识和技能 合计 1、能保质保量完成工作任务 0.00 2、能正确理解上级安排的工作,在执行过程中能主动调动 各方资源以达成目标 工 作 能 力 3、能准确地表达出自己的看法,在工作中善于沟通并保持 良好的人际关系 4、对承担的工作熟练掌握,有成功完成的经验 5、工作认真、细致,考虑问题深入 6、对问题认识全面,有系统性 7、在承担工作上有发展潜力 合计 总计 0.00 0.22 员 工 KPI 考 核 表 2018年12月8日 照片 月 至 年 月 分) 一般(3分) 差(2分) 较差(1分) 考核得分 直接领导考核 分管领导考核 权重 备注 10% 10% 8% 10% 10% 10% 9% 9% 8% 8% 8% 0.00 0.00 100% 15% 17% 17% 19% 10% 12% 10% 0.00 0.00 100% —— 30% 15% 15% 20% 20% 0.00 0.00 100% 20% —— 15% 15% 18% 12% 10% 10% 0.00 0.00 0.00 0.00 100% ——
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