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绩效考核:上海大众员工
上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 • 项目组长 : • 范友娟 • 主要成员 : • 周 屹 • 张 宇 • 陈以农 • 俞永明 • 齐 鸣 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 • 特邀顾问: • 刘 洋 • 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ? 绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同 流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作 流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素 制度流程是否考虑一线人员的利益 企业内部公平性 个人发展空间 环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变! 工作要求 性格特征 内部市场 机制 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性, 促进员工绩效的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的: 通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围: 上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义 绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。 绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作, 通过工作和学习来不断提升自己的能力,提 高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划: 绩效计划: 时间:每年年初 人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。 直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。 拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导: 绩效辅导的定义: 绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效辅导的目的: 掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容: 及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励; 协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法; 及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法; 绩效辅导的流程: 及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法: 正式的方法; 非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的: 通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进 步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期: 各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则: 上级评定下级与同级平衡原则; 人员服务中心过程参与,结果审核的原则; 评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效评估的流程: 员工进行自我评价; 直属上级进行评价; 间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容: 工作任务完成情况; 工作能力的提高情况; 行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈 绩效反馈的目的: 对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。 绩效反馈的时间: 绩效评估结束后 绩效反馈的方式: 一对一的正式面谈 会议公布 张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么, 如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW
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联想集团_绩效管理与面谈:步骤_技巧_实例
绩 效 管 理 与 面 谈 联想客户维修服务部 1 “ 管理”的定义 1. 决定 做什么 , 然后 2. 运用 别人去完成工作 2 经理的多重角色 - 认可并奖励业绩 不断完善个人管理技能 给予指导建议 不断提出反馈 员工发展 灵活性 - 倡导变化 辅导员 - 构建有效团队 - 倾听 - 调解冲突 动力 创新者 适应 促导者 经纪人 公司内部的重点 - 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准 - 提供及时精确的信息 - 控制质量 - 影响高层领导的决策 - 争取资源实现团队目标 公司外部的重点 $ 监理者 生产者 - 实现经营目标 - 满足客户的需要 政策驱动 目标驱动 协调员 - 计划资源的 合理利用 指挥者 控制 - 明确阐述目标 - 全盘考虑 3 绩效管理的流程 目标确定: 职责履行: 制定工作目标(季 / 年) 被考核人:完成工作目标 制定实施计划 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 双方达成一致 结果运用: 薪酬的调整 其它奖励 工作改进 绩效考核: 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 4 目标确定 •制定工作目标(季 / 年) •制定实施计划 •双方达成一致 5 目标确定的 SMART 原则 S ( Specific ) 明确性 M ( Measurable ) 衡量性 A ( Attainable/Agree ) 性 R ( Realistic ) 可 可达成 6 沟通部分的工作重点 1. 讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么? * 本部门的职责和任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么? 2. 将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作? * 员工对完成部门任务的建议是什么? 7 与员工达成一致 1. 概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2. 鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题,了解对方的感受 8 与员工达成一致 3. 对每项工作目标进行讨并达成一致 * 鼓励下属参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限 4. 就行动计划和所需的支持与资源达成共识 * 帮助下属克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 5. 总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度 9 练习一——“制定目标” 练 习 与 实 践 牢记 SMART 原则 目标分解 双方达成一致 10 职责履行 被考核人(员工):完成工作目标 考核人(经理):激励 / 反馈 / 辅导 11 绩效过程管理 过程管理 辅导 反馈 激励 12 何时需要辅导 新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求 13 辅导的步骤 第一步:讲授 第二步:演示 第三步:让对方尝试 第四步:观察对方的表现 第五步:对于进步给予称赞或给予再指导 14 辅导时将工作分成阶段 1 将工作分成若干阶段 2 每个阶段的内容不能太多或太少 3 让下属循序渐进,分阶段吸收 4 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 5 列出每个阶段的重要性 15 练习二——“辅导” 练 习 与 实 践 聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解 16 反馈中的问题? 1. 下属不接受你所建议的方法 2. 你没有第一手的事实依据 3. 下属没有能力改变的行为 4. 下属不乐意接受反馈 5. 你不能提供改善的建议 17 正面反馈 正面的反馈的步骤: 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的品质 3. 这些表现所带来的结果和影响 18 负面反馈 负面反馈的步骤: 1. 具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做) 对事不对人,描述而不是判断 2. 描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3. 探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处 19 反馈要具体 “ 王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “ 王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一 下原因吗?” “ 小李,你的工作真棒” “ 小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来 给我们节省了半天的运输时间” 20 反馈要着眼于积极的方面 “ 张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言 之前你是否能先给我讲一遍。” “ 张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样 可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自 信。” “ 李明,我感觉你这个人有点保守,你很少与其他人 沟通信息。” “ 李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况 与我们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。” 21 练习三——“反馈” 练 习 与 实 践 正面的反馈 •让下属知道他的表现达到或超过对他的期 望下属知道他的表现和贡献得到了认可 •强化这种行为,增大这种行为重复的可能 性 要求:真诚,具体 22 绩效考核 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 23 面谈准备指南 你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 哪些是员工的突出优点,你如何表扬? 哪些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么? 24 面谈前的准备(经理) 1. 阅读前面设定的工作目标 2. 检查每项目标完成的情况 3. 从下属的同事,下属,客户,供应商搜集 关于本下属工作表现的情况 4. 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料 5. 整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等 6. 提前通知员工做好准备 25 面谈的建议步骤 1. 营造一个和谐的气氛 2. 说明讨论的目的,步骤和时间 3. 根据每项工作目标,考核完成的情况 4. 分析成功和失败的原因 5. 评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6. 探讨改进的方案 26 面谈的技能 1. 鼓励下属的参与 2. 认真聆听员工的看法和意见 3. 关注下属的长处 4. 谈话要具体,使用客观化的词句 5. 保持平和的态度 6. 是双方的沟通而非演讲 7. 不做假设和提前判断 27 沟通的过程 发出者 信息 过滤器 价值观 信仰 观念 行为表现 过滤器 接收者 语言 语气 表达方式 价值观 信仰 观念 信息 反馈 28 有效沟通的原则 1. 维护自尊 , 增强自信 2. 认真聆听 , 善意的回应 3. 鼓励参与 4. 目光接触 5. 作笔记 6. 善于提问 7. 复述或重复对方的话 8. 总结理解 29 面谈过程体语忌讳 1. 避免翘起二郎腿 2. 避免打哈欠 , 伸懒腰 3. 不要用手挖耳孔 , 鼻孔 , 不要剪指 甲 4. 不要将手搂在头后 5. 不要双臂交叉 6. 勿来回抖动大腿 30 言词对沟通的影响 (1) 1. 把事情理性化 你没有把事情做好 在这表格上 , 我们有一些地 方需 要完成。 2. 使用“我”来代替“你” 你搞错了 上出现 我看得出这是因为沟通 了问 31 言词对沟通的影响 (2) 3. 负起责任 我不能 我并没有权力 , 但李小明或许 可以帮助 你. 这不是我的责任 这方面的专家。我替 让我知道我可以怎样帮助你 , 王先生是 32 练习三——“面谈” 练 习 与 实 践 --- 绩效面谈 --- 33 结果运用 •薪酬的调整 •其它奖励 •工作改进 34 纠正问题员工错误的步骤 •以善意的态度指出问题所在 •提出具体、客观的事实根据 •讨论产生问题的原因 •让下属提出解决问题的方法 •双方同意解决方法 •表示你对他的支持和信任 35 管理者本身可以改进的领域 1. 管理者的个人素质 2. 管理者的管理风格 3. 管理者对业务的精熟程度 4. 管理者对员工的了解 5. 进行科学管理的方法 6. 管理者与员工的关系 7. 除工作以外的个人魅力 36 管理者可以影响的部门可改进领域 1. 部门内的组织气氛 2. 部门内的人员配置 3. 部门内工作的方式 4. 部门工作的重点及先后顺序 5. 部门与相关部门的关系 6. 部门的形象 7. 部门占有的资源 37 管理者可以影响的员工可改进领域 1. 员工的工作环境 2. 员工的被认可的程度 3. 员工的工作技能 4. 员工的工作方法及习惯 5. 员工对待工作的态度 6. 员工的需求被满足程度 7. 员工的职业发展与规划 8. 员工之间的配合程度 38 谢谢大家! 39
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海尔集团绩效管理手册
海尔与我 绩效管理 开篇语 海尔全球化战略为所有海尔人指明了未来 发展方向。海尔未来的成功有赖于海尔每一位员 工按照战略目标的指引,为自己设置明确、具体、 可衡量的工作目标,对海尔发展做出每个人诚信 负责的业绩承诺。海尔有多成功取决于每一位员 工在多大程度上实现自己的工作目标。 构建一个卓越运营的全球化领先企业,必须 建立在高绩效管理体系和高绩效文化基础之上。 这其中既包括对组织绩效的管理,也包括有效管 理员工个人绩效。通过高绩效管理体系将企业战 略目标与员工个人发展目标紧密捆绑在一起;通 过高绩效文化导向影响每个员工的理念和行为, 并产生高绩效结果。总而言之,绩效管理的目的 包括三个方面: 战略目的:将员工工作活动与组织目标联系起来。 将海尔集团战略目标通过绩效管理体系层层分 解,落实到个人。 管理目的:为组织在薪酬管理、岗位晋升、员工 保留、员工培养等多项管理决策中提供必要信息。 发展目的:通过绩效管理,提高员工的能力素质, 提高员工工作业绩,真正实现人力资本的增值。 以个人事业承诺(PBC)为核心的海尔集团 绩效管理体系,将呈现以下四个方面的特点: 战略导向:以全球化和卓越运营战略为指针,设 计和建设支持战略的绩效管理体系。 持续改进:通过计划、反馈辅导、评估、制定改 进方案,形成持续改进、不断循环的绩效管理体 系。 全员参与:通过绩效指标和工作目标自上而下的 层层分解,落实到每一位员工身上,实现绩效管 理的全员参与。 均衡发展:平衡考虑短期业绩和长期发展之间的 关系,构建基于能力的绩效管理体系。 让我们共同为海尔的明天而努力! 3 海尔与我 绩效管理组织 海尔集团的绩效管理涉及集团办公会、集团HR、BU/FU HR Partners、各级员工经理。 绩效管理的领导机构:集团办公会 绩效管理的政策制定机构:集团HR 主要职责包括:集团办公会是绩效管理的最高 领导机构,负责推动集团绩效管理体系的实施,处 理绩效管理体系实施过程中的重大问题;制定年度 考绩分布原则;決定考绩评估与薪资/红利/绩效奖 金的关系;执行绩效申诉最后仲裁 ;召开集团和 BU/FU 月度经营总结会议,进行 绩效回顾与辅导; 主要职责包括:制定全集团绩效管理政策、标准和 指导原则;为各 BU/FU HR 推行绩效管理提供培训、 指导、政策解释等支持;汇总、整理有关问题,对 集团绩效管理体系进行分析、研究,制定改进措施, 不断优化集团绩效管理体系;分析与其它制度配合 的利弊及解决方案 绩效管理组织保障 主要职责包括:跟踪 BU/FU 绩效管理政策执行情况;负责对员工经理提供必要的 培训与指导;汇总统计考核结果 绩效管理支持机构:BU/FU HR Partners 主要职责包括:执行集团制定的 各项绩效管理政策;负责本部门 绩效管理的组织管理;指导、帮助员工确定绩效指标 和目标、制定工作计划,并为员工制定考核权重;负 责所属员工的绩效结果的评价;按照流程处理员工申 述 ;与员工共同进行月度的工作回顾并辅导员工制 定培育或改进计划 绩效管理主体与考核的执行:各级员工经理 4 绩效管理 绩效管理要素1-绩效评价内容 个 人 事 业 承 诺 ( Personal Business Commitment, 简称PBC) :每个海尔员工都通过PBC 的形式做出个人对海尔集团的业绩承诺。在整个海尔 集团范围内,各级员工经理和下属员工通过自上而下 地层层签订PBC,将海尔的战略目标逐步分解落实到 每个员工身上,将组织绩效和个人绩效有机联结在一 起,实现集团事业发展和个人发展的一致。 每位员工根据所从事岗位工作性质、职责和企 业年度工作计划的要求,在员工经理的指导和 帮助下制定个人的业务目标 员工经理需设置员工管理目标,从而引导员工 经理关注团队建设、下属培育,培养员工经理 的领导能力,支持业务目标的达成 每位员工在员工经理的指导帮助下设置个人的 业务目标 (Business Goal) 员工管理目标 (People Management Goal) 个人发展目标 (Individual Development Goal) 发展目标并制定个人发展计划(IDP),不断提高 自己的工作能力,支持业务目标的达成 5 海尔与我 绩效管理要素2-绩效评价指标 指标类型 定量指标 定性指标 定义 该类指标的评价可将绩效结果同事先设定的目标值进行比较,通常是达成结果的比率 该类指标的评价可将绩效结果同事先设定的工作标准(定性描述)进行比较,通常是结果与预期描 述标准的比较 定量指标得分计算: 以实现目标值的完成率为基础按照百分制计算每项指 标的绩效得分: 绩效目标值A 定性指标得分计算:通过与定义的绩效等级的标准进 行比较(绩效水平): 绩效水平 实际绩效值B 绩效差异值C 差异相对值D 目标达成率E 当实际绩效值与业绩评 当实际绩效值与业绩评价 价结果正相关时 结果负相关时 C=B-A D=(C÷A)×(-1) D=C÷A E=1+D 1. 远远超出绩效期望 2. 明显超出绩效期望 3. 基本达到绩效期望 4. 与绩效期望有一些差距 5. 与绩效期望有明显差距 6 绩效管理 绩效管理要素3-绩效评价周期 定期回顾辅导 : 月度业绩回顾辅导:各级员工经理每月针对本部 门月度经营计划完成情况进行回顾总结,并对下 属员工工作中存在问题以非正式的方式进行辅 导,制定工作改进计划,提高工作绩效 (月度回 顾辅导不与员工工资发放挂钩)。 年度中期绩效回顾辅导:通常在半年左右,员工 经理与下属员工就个人的业务目标、员工管理目 标和个人发展目标进行综合、全面的正式沟通与 辅导,为下属员工提出绩效改进意见和建议,必 要时进行目标调整 (年度中期绩效回顾辅导不与 工资发放挂钩)。 季度业绩评价:业绩评价针对所有员工季度业务 目标完成情况进行评价。在每季度结束后的第一 个月自上而下地逐级进行业绩评价。季度业绩评 价结果与员工的季度绩效工资挂钩。 年度绩效考核:对员工经理的业务目标、员工管 理目标、个人发展目标进行年度综合绩效考核; 对普通员工的业务目标、个人发展目标进行年度 综合绩效考核。在每年度结束后的第一个月度内 自上而下地逐级进行年度绩效考核。年度绩效考 核结果与员工的年度绩效工资等挂钩。 周期 方式 定期 回顾辅导 季度 业绩评价 内容 月度业绩回顾辅导 年度中期绩效回顾辅导 季度业务目标完成情况 员工经理的业务目标、员工管 理目标、个人发展目标年度完 成情况 年度 绩效考核 一般员工的业务目标、个人发 展目标年度完成情况 7 海尔与我 绩效管理要素4-绩效评价结果 年度综合绩效等级量表 绩效等级 PBC=A 定义 非常出色的年度 顶级贡献者 描述 结果确认 取得杰出的成果;业绩明显高于其他(同级别/工作性质)的 直线经理评估 人。超出或有时远远超出绩效目标;为他人提供极大的支持 和帮助并表现出其职能岗位所需的各项能力素质 二线经理审核 工作范围和影响力超越其工作职责;绩效表现超过大多数同 PBC=B + 出色的高于平均 事,有发展的眼光及影响力。总是能达到或有时超出绩效目 直线经理评估 的贡献者 标;为他人提供有力的支持和帮助并表现出其职能岗位所需 二线经理审核 的各项典型能力素质 PBC=B 胜任的扎实的贡 献者 始终如一地实现工作职责;具有适当的知识、技能、有效性 直线经理评估 和积极性水平。基本能达到或有时超出绩效目标;为他人提 供相应的支持和帮助并表现出其职能岗位所需的各项技能 二线经理审核 与他人相比,不能充分执行所有的工作职责,或者虽执行了 PBC=C 需要改进提高的 职责但水平较低或成果较差;并且/或者不能证明具有一定水 直线经理评估 最低贡献者 平的知识、技能、有效性和积极性。连续的PBC=C绩效是不 二线经理审核 可接受的,需要提高 不能证明其具备所需的知识和技能,或不能利用所需的知识 PBC=D 不能令人满意的 直线经理评估 和技能;不能执行其工作职责;在连续被定级为PBC=C之后仍 未显示出提高 二线经理审核 8 绩效管理 绩效管理整体流程 绩效管理流程包括四个环节:计划、辅导、评价和激励 绩效计划: 绩效辅导: 制定考核指标 月度业务目标回顾辅导 设定工作目标 年度中期绩效回顾辅导 签订个人事业承诺(PBC) 制定改进计划或调整目标 绩效激励: 绩效评价: 薪酬发放 季度业绩评价 提出晋升 年度综合绩效评估 员工发展 评估结果反馈辅导 绩效改善 9 海尔与我 绩效管理之目标设定 绩效指标设定原则 体现最重要的贡献 涵盖关键任务领域 体现对客户关键影响领域 体现对团队的贡献 确保目标不重复 目标设定是否伴随合适的难度水平? 定量和定性指标保持平衡 目标是否与员工的岗位和能力等级相匹配? PBC 目标设定检核 目标是否反映了大多数的需要完成的关键结果? 汇总所有员工的目标后是否与组织目标吻合? 绩效目标设定应遵循的SMART方法 S - Specific 具体化的:指目标必须明确,并清 目标是否支持行为来超越客户的期望? 楚地用可执行的用语描述员工需要实现的目标; 目标是否鼓励创新? M - Measurable 可衡量的:指目标的确定应达 目标是否帮助建立信任和尊重的关系? 到一定的准确程度;衡量方法应是可信赖和数量 目标是否明确、具体? 化的, 至少应该能够确定目标是否完成; A - Attainable 可实现的:指目标具有挑战性并 在员工付诸努力之后可以达到; R - Realistic 实际的:指目标应当与公司和部门 的目标相一致,而不是凭个人兴趣而定; 目标是否反映海尔的价值观? T - Time-related 时效性的:指在制定目标时应 包含截止期和各阶段任务完成时间表。 目标是否明确结果怎样被衡量? 目标是否与企业目标和部门目标保持一致? 目标是否是结果导向的? 目标是否包含时间因素? 是否预定时间与员工讨论目标并达成一致? Yes No 10 绩效管理 绩效管理之绩效辅导 绩效辅导的目的 员工经理不断地同员工进行沟通,保证员工明确 业务目标、员工管理目标和个人发展目标进行综 组织的目标和方向,特别当组织的战略和目标发 合、全面的正式沟通与辅导,为下属员工提出绩 生变化时; 效改进意见和建议,必要时进行目标调整 员工经理对绩效情况不断地进行监控,以保证达 到工作标准,并在这个过程中不断地提供反馈意 见并在必要时提供指导; 就组织或部门内发生的重要事件进行定期和不定 期沟通 在辅导的过程中,通过员工的积极参与,保证他 们对自己的绩效承担责任; 持续不断地辅导和持续改进 通过反馈对员工的高绩效进行激励 根据需要采用正式或非正式沟通方式 绩效回顾与辅导的时间 绩效辅导的原则 绩效反馈与辅导 月度业务目标回顾辅导: 经理 只针对员工的业务目标进行月度回顾。员工经理 坦诚率直 保持积极豁达的态度 本月度工作完成情况进行回顾,总结经验,找出 客观地讨论具体行为和事实 有所准备并愿意表达意见 差距,提出改进措施,并在后续工作中制定行动 关注工作问题而不是个人问题 有所准备并愿意表达意见 计划。月度回顾辅导应从集团开始,然后各个 维护员工的自尊 针对反馈意见提出问题使 和下属员工在每个月都可以以非正式沟通方式对 BU/FU逐级开展。 员工 年度中期绩效回顾辅导: 通常在半年左右,员工经理与下属员工就个人的 其明确具体 提供方法和建议 明确将来目标和行动计划 11 海尔与我 绩效反馈与辅导(续) 绩效反馈中的BEST原则 Behavior description 描述行为 Express feelings 表达感受 Solicit input or suggest options 征询看法或建议 Talk about positive outcomes 指出正面的结果 12 绩效管理 绩效管理之绩效评价 绩效评价不是 绩效评价的目的 向员工提供绩效的相关信息并使员工明确自己的 绩效状况 保证对绩效目标达成状况的衡量严格参照所设定 的工作标准 保证员工通过积极地参与绩效管理来对自己的绩 效承担责任 保证员工理解自己的绩效如何同回报和认可相连 接 绩效评价的原则 绩效评价的变化 原则1:采用经过明确界定的等级量表来衡量。为 了增加绩效评估的客观性并且减少上下级间的分 歧,绩效评估采用经过明确界定的等级量表来进 行衡量。 原则2:员工经理与员工采用面谈或非面谈方式反 馈评价结果。可以由员工经理与员工进行一对一 的面谈交换意见。员工经理与员工应以坦诚且尊 重他人的方式就绩效评价结果交换意见。也可根 据部门的实际情况,由部门经理酌情选择评价结 果的反馈方式。 以往的关注点 现在的关注点 评判是非 计划未来 评估表格 管理流程 挑毛病 解决问题 赢-输的观念 双赢的理念 结果、结果、结果 结果+行为 人力资源管理流程 业务管理流程 威胁 激励 13 海尔与我 绩效管理之激励 绩效评价结果应用 14 绩效管理 FAQ: 1.问: 何时应该设定目标? 答:组织目标设定是一个自上而下,逐级分解的过程。对中 高层管理人员目标设定时间应在每年12月底完成方针目标 论证之后来设定自己的工作目标。并逐级分解到下属员工。 这个时间应不迟于第二年的1月底完成。 5.问:为什么要进行绩效辅导? 答: 通过辅导,你可以帮助他人: ♦ 最大化个人能力 ♦ 克服个人障碍 ♦ 通过持续学习发挥他们的潜能 ♦ 获得新的技能和能力而变得更加有效率 ♦ 为新的职责准备 ♦ 自我管理 2.问:如果员工经理不同意员工的目标设定该怎么办? 答:应让员工了解其直属经理的PBC,并积极鼓励员工提出自 己的目标设想。但是这些目标设想应支持员工经理目标实现并 能满足岗位职责、组织管理和个人发展的要求。然后员工经理 和下属讨论这些目标,并且试图就不一致达成共识。如果你们 6.问:绩效评价的结果如何与我的薪酬挂钩? 答:季度业绩评价(业务目标)结果与你的季度绩效奖金挂 钩,年度综合绩效评价(PBC)结果与你的年度绩效奖金挂钩。 在适当的目标调整之后仍不能达成一致,作为一个员工经理, 必须就下属员工目标应该是怎样和衡量标准做出最终决定。 3.问:我是否应该等待我的经理找到我后再设定目标? 7.问:如何才能成为一名优秀的员工经理? 答:优秀的员工经理应能满足7个方面的期望: ♦ 答: 不必如此,在设定部门目标之前你不需要等待目标从上 层分解。每个员工在设定目标之前都需要自己思考为支持海尔 确保员工明白他们的工作是如何与海尔、BU/FU的战略、 市场成功与组织目标相符合的 ♦ 集团的战略目标、BU/FU和部门目标、胜任自己岗位能力素质 以事例为导向,设定清晰的绩效标准,以谦和的方式直接 提供反馈,并能够主动管理低绩效员工 要求,所必须的重点任务和衡量标准。因此,这个过程是同时 ♦ 承认员工和团队所做出的杰出贡献 自上而下和自下而上的。 ♦ 确保维持一种积极的氛围,倾听员工的声音,帮助他们解 决问题并在海尔的大环境中赢得成功 4.问:在年中PBC绩效回顾辅导过程中,员工经理是否要对员 工的绩效表现和行为进行A、B+、B、C、D的绩效等级评价? 答: 不。只在年终的时候,才会对员工进行PBC的综合绩效 评估,并给出评估结果。年中的绩效反馈辅导应该是明确的, 聚焦在员工做的好的地方,识别需要改进的地方,并且讨论员 工应该保持和改变的行为或是讨论是否对年初设定的目标进 行必要调整。 ♦ 发展团队和所有员工之间的合作—不论是跨部门、跨文化 还是跨区域 ♦ 鼓励员工更加富有创新精神,支持那些可供实现的想法与 主意 ♦ 培养那些与你一起工作的人,教会他们你所知道的知识, 并不断为每个报告给你的员工设定清晰的发展计划与目 标 15 海尔与我 8.问:怎样管理绩效反馈过程中的员工对抗? 果。当你感到你遇到对抗,非常重要的一点是聆听员工提出的 答:一个经理在做出反馈的时候遇到对抗并不是很罕见的事 问题,并且决定他们是否是有根据的。如果它们是有根据的, 情。反馈的结果很难被人接受是因为我们大多数人每天都在表 找到方法去帮助员工解决这些问题。如果它们没有根据,你需 现我们最好的状态。有时我们做事的行为决定事情的最终结 要管理这个这种对抗形式。 对抗类型 你能做什么? 倾听和考虑他们的观点 转移 如果原因是合理的,加以思考 “我做这个的原因是” 如果原因不合理,将关注点返回到行为上并且保持反馈 保持关注需要的行为变化和变化理由 倾听和考虑他们的观点 谴责其他人 如果原因是合理的,加以思考 如“但是其他的团队不买帐” 如果因不合理,将关注点返回到行为上并且保持反馈 “小焦需要先干他那块” 不要谈论其他员工 保持关注需要的行为变化和变化理由 倾听和领会 如果有需要请提供援助 如果需要可以从你的经理或人力资源合作伙伴处得到建议 保持关注需要的行为变化和变化理由 保持参与和监控这一情况 情绪反应 预料到这些—写下你的反馈要点使得你不会漏掉关注点 -愤怒 如果有人愤怒—给员工一点时间平静下来,不要让情况恶化。 -哭泣 如果有人哭泣—使会谈的步调慢下来, 给这个人机会去恢复他自己。 -沉默/撤退 如果有人沉默或撤退—提问开放式的问题使员工参与对话 个人情况
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地王集团绩效考核与薪酬制度
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能工资和生活费 用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考核,干部考核由 管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工申诉。根据绩效考核结果进行硬 性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布,优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及 格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖 金,差者要进行硬性淘汰。转正期未满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次为差者,予以淘 汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司效益水平,按照 级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经 理 副总 经理 5 3 总经理 主管 A 级 助理、 职员 部门经 理、副 经理 2.4 1.2 1 B级 职员 C 级职 员 0.8 0.5 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 255 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 —— 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、对其 他 人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗 位 B 级岗 位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、 活动策划、编辑、文秘、人事、行政、会计 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内 勤、车队内勤、市场调查、企划文书。 C 级岗 位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资 料管理、维修。
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绩效管理系统 绩效管理系统流程 绩效管理系统与薪酬相结合 绩效管理系统-综述 驱动力 调动全员积极性 , 让客户更满意 , 实现 / 创造股东价值,提高公司绩效。 载体 关键绩效指标 工作目标设定 能力发展计划 步骤 : 制定绩效计划及衡量标准 定期进行绩效指导和强化 年终评估 , 考核并确定回报措施 2 1. 绩效管理流程 步骤一:绩效计划及目标设定 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 4 绩效计划及目标设定-概述 绩效管理系统第一步即绩效计划及目标设定,是指对各级绩效期望进行确 认和讨论,并获得他 / 她的积极参与以达到其绩效目标的过程。 因此,在公司确定企业年度经营业绩计划之后,各部门和工厂领导和员工 要一道讨论和确认员工个人绩效计划 企业 经营 业绩 计划 确定公司整体企业战略及业绩目标 设定部门的绩效计划及目标 设定科室绩效计划及目标 设定小组绩效计划及目标 员工绩 效计划 设定员工绩效计划及目标 5 绩效计划及目标设定-概述 在进行绩效计划及目标设定步骤中,可以运用关键绩效指标和工作目标设 定两种工具制定绩效计划,并设定相应的指标目标,同时,为了让员工更 好地实现绩效指标目标,在绩效计划的同时应该制定能力发展计划: I. 关键绩效指标即用来衡量评估对象工作绩效表 现的具体量化指标 , 是对工作效果最直接的衡 量方式 II. 工作目标设定是由主管领导与员工在绩效计划 时共同商议确定 , 员工在考核期内应完成的主 要工作及其效果 , 考核期结束由主管领导根据 所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围 内的一些相对长期性 , 过程性 , 辅助性 , 难以量 化的关键工作任务完成情况的考核方法 III. 能力发展计划是指主管领导和员工共同确定为 了实现绩效指标,完成工作目标的过程中所必 须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具 体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况 关键绩效 指标 工作目标设定 能力发展计划 6 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 关键绩效指标即以定量的指标衡量经营活动的量化结果,一般由客观计算公式得 出,并侧重考察当期绩效,最终成果以及对经营成果有直接控制力的工作 关键绩效指标设定的原则应该依据“平衡计分卡”进行设定,根据企业整体绩效 目标及战略,层层分解,平衡考虑制定企业各层级的关键绩效指标。 财务 平 衡 考 虑 四 个 方 面 目标 指标 我们怎样使股东满意? 市场 / 客户 目标 指标 客户如何看待我们? 远景 战略目标 关键绩效指标 内部营运 目标 指标 我们应如何自我超越? 关键业务活动 学习与发展 目标 指标 我们如何进步并创造价值? 7 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 确定关键绩效指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素,提出相应的 问题,引导不同方面的关键绩效指标的建立: 公司的战略是否创造出我们 和我们的投资者所希望的价 值? 公司在产生利润和创造未来 的现金流方面是否有效? 提出以下问题, 引导建立平衡 计分卡的过程 财务 我们的目标客户是否认同并 嘉许我们所创造的价值? 我们的新价值观是否为市场 所认同? 我们的流程及岗位设计是否 能使我们的员工保留并争取 更多的客户? 市场 / 客户 内部营运 我们管理营运过程是否有效? 我们管理员工是否有效? 我们运用科技以及其他手段 提高员工的生产力是否做得 有效? 学习与发展 8 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 F - 财务 F 企业整体的 平衡记分表 各部门的 平衡记分表 科室的 平衡记分表 C C - 市场 / 客户 I - 内部营运 I L L - 学习与发展 F1 C1 F2 C2 F3 C3 I1 L1 I2 L2 I3 L3 F3a C3a F3b C3b F3c C3c L3a I3b L3b I3c L3c I3a 9 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 - 财务方面 利润率 收入增长 / 组成 资产回报率 毛利率 股票市值 内部营运方面 - 客户方面 产品(服务)质量 产品开发 / 创新 事故回应速度 安全与环境影响 劳动生产率 产品开发周期 生产周期 生产计划 / 销售额 预测准确率 举例 - 市场份额 新客户的增加 现有客户的保有率 客户的利润率 客户满意程度 品牌形象 / 识别 新产品的市场表现 学习与发展方面 - 员工满意度 重要员工的保有率 关键技能的发展 继任计划 领导能力的发展 10 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 在设计和选择确定关键绩效指标的时候,应注意以下原则: 可以在三~七个的范围内 指标过多,部门与个人的工作重点将很难突出 关注于有能力做到又必须做到的 指标是相互联系的,而不是关注于数量 11 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的含义: 员工在考核期内应该完成的主要工作及其效果 对工作职责范围内的一些相对 ... 长期性、 过程性、 辅助性、 难以量化的 ... 关键工作任务完成情况的考核方法。 12 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的意义: 弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面 更加全面反映员工的工作表现 使基层人员对本岗位工作重点有明确认识 工作目标设定的原则 (SMART) : 具体的 (Specific) : 具体的绩效或成果 可衡量的 (Measurable): 质量、数量、时间、费用 互相认可的 (Agreed-upon): 上级和下属均认可所设定的目标 实际可行的 (Realistic): 具有挑战性然而实际可行 与企业成功密切相关 (Tie to the business) :对企业的成功紧密相关 13 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的示例: 制定继任计划: 引入各种培训课程: 在年内至少举行 10 种不同类型的培训课程,并达到 90% 的满意度。 及时递交审计报告: 在 2004 年底,对 50 个职位制定继任计划。 在对部门进行审计后一周内递交审计报告。 特殊工作目标举例: 在 7 月 31 日前运用与个人电脑兼容的软件建立一个全新的人力资源信息系统,为人事 决策提供更好的信息。 在 5 月 30 日前,在已有的预算内建立新的成本核算系统。 在 12 月 31 日前,找出一种使 XYZ 产品成本降低至少 5% 的方法。 在年底前完成 A 项目的第一阶段。 14 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的通常步骤为: 了解公司战略目标 , 部门使命 进行岗位分析 , 了解岗位职责 写出主要工作职责描述 分析客户对这些职责的期望 对关键结果区域设定衡量标准 如有特殊项目 , 对特殊项目设定衡量标准 15 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 以下以预算经理为例,进行工作目标设定的示例: 关键结果区域 评估标准及时间 岗位职责 工作活动内容 Ø 协调预算谈判程序 Ø 协调预算 预算谈判顺利 Ø 预算程序依照计划推进 谈判程序 进行,预算计 ,取得结果与预期目标 间的差异小于X% ,保证预 划顺利落实 算计划的 顺利下达 权重 Ø 跟踪了解各个区域 Ø 跟踪、汇 提供的信息及 Ø 及时:每月/年进行 信息汇总处理,在 XX 预算实施情况 总、分析 时、完整、准 Ø 汇总、整理预算实 预算实施 确、并易于理 时间内提交信息及建议 施数据 数据以及 解 报告 Ø 分析预算实施数据 时提供信 Ø 数据完整准确:每当有 查询时,均能在 X小时 ,将原始数据转化 息及参考 为有用的信息 意见,控 内提供详细资料及解释 Ø 根据预算实施的具 制预算的 Ø 报表清晰易读:听取报 体情况提出改进的 合理使用 表接受者反馈,满意率 建议以提高效益和 应达 X% 控制预算实施 35% Ø 为今后制定预算向 Ø 分析预算 提出的建议具 Ø 提交的预算方暗有力促 进公司整体效益提高 , 使用及效 有较高的参考 领导提供参考意见 益等各相 价值 有可操作性,建议的被 Ø 及时完成领导布置 才乃率应高于 X% 关数据, 的各项临时工作 及时给上 Ø 由建议接纳者对建议参 级领导提 考价值提供反馈,满意 度应高于 X% 供 35% 30% 16 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 在进行工作目标设定的过程中,不同的层面充当不同的角色: 公司决策层 决定公司发展战略 决定年度经营计划 审校批准各职能部 门的职责 参与审批工作目标 设定及衡量标准 员工和经理人 确定每个岗位的主要职 责 确定每个岗位的关键结 果区域 进行工作目标设定 公司人事部 明确制定职位说明书 收集、汇总工作目标 设定 负责核对工作目标设 定的正确性 17 绩效计划及目标设定- I 和 II 的对比 根据以上的说明,在绩效计划和目标设定中,应该充分理解关键绩效指 标和工作目标设定的共同点和不同点,针对不同的层面,运用不同的方 式,制定不同的绩效计划: 关键绩效指标 共同点 工作目标设定 针对目标岗位的工作职责与工作性质设定 由对公司战略目标分解得出,基于关键价 值驱动因素 反映关键经营活动的效果,而非全部操作 过程 由主管经理设定,并经员工认同 不同点 定量衡量经营活动 量化结果 由客观计算公式得 出 侧重考察当期绩效 侧重考察最终成果 侧重考察对经营成 果有直接控制力的 工作 定性衡量主要工作不 易量化的效果 由主管经理评分得出 可以考察长期性工作 可以考察工作的过程 可以考察对经营成果 无直接控制力的工作 KPI 与 GS 相互结合, 实现 主管领导对公司价值关键 驱动活动的清晰了解 主管领导对经营中存在问 题的及时发现 各层各类人员对各职位使 命与工作重点的明确认识 绩效管理的客观基础与全 面衡量标准 18 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 能力 是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,而不是个人需 要完成的任务或职责。 个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而为实现关键 绩效指标与工作目标,提供帮助。 能力可以分为: 专业能力,即完成个人职责范围内的工作所需具备的专业技能。例如:对于 规划计划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数字等方面的知识,在投资 谈判方面的技巧,与相关政府部门建立良好的关系。而财务部门则要求个人具 备财务方面的知识与技能等; 管理能力,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:沟通能力, 时间管理能力,行业知识等 19 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 在绩效计划时,制定能力发展计划可以帮助企业: 制定员工发展的整体框架,加强企业现有的人力资源 以具体的技能知识的方式,将企业对个人能力的要求落实到人,落实到行动上 作为一种工具,在评估员工表现与所需发展的领域方面,采用统一的管理方法 将企业发展与个人发展的目标、内容与行动相互结合 同时,制定能力发展计划也可以帮助个人: 了解需要发展什么样的专业与管理能力 明确在何时、采取何种行动来发展这些能力 明确如何判断个人已具备这些能力 形成持续不断、协调一致的个人能力发展 20 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是设定能力发展计划的一般步骤: 制定行动计划,列明: -如何发展 确定 所需发展的能力 通过个人与其直接领导 的讨论,根据个人关键 绩效指标与工作目标的 设置,确定所需发展的 个人能力 (如:培训 / 轮岗 / 参与相关 项目) -何时发展 -如何评估是否实现 (如:合格证书 / 专业资格 证书 / 轮岗工作表现评估结 果 / 项目表现评估结果) 通过个人与其直接领导的 讨论,根据个人目前水平 及企业具体情况,制定出 行动计划,发展个人能力, 完成关键绩效指标与工作 目的 跟踪并指导 能力发展计划 的实施 通过对个人行为的观察 与对能力发展计划实施 状况的了解,领导需要 针对个人能力发展的状 况进行反馈和指导。 21 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是就计划建设部经理为例的能力发展计划: 要发展的能力 • • • • 关键绩效指标 部门管理费用 实际资本支出与预算差异 立项审批通过率 项目按时完成率 •项目概算、效益评估知识 •市场分析能力 •预测能力 •投资方案设计能力 •公共关系能力 工作目标 1 、投资概算与效益评估准确率 2 、投资方案设计科学性 3 、工作按时完成 •谈判技巧 •时间管理能力 22 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是进行绩效计划时,制定能力发展计划的示例: 要发展的能力 行动计划 结果 1. 计算机 WORD , EXCEL 的操作技能 并在年内通过计算机初级水平考试 参加公司组织的 WORD , EXCEL 考试,可考虑在明 年参加并通过中级 2. 一般财务知识 通过自学及向财务部同事请教,能独立 阅读财务报表以及部分财务分析报告 可基本独立阅读有 关财务报表与报告 3. 项目管理能力 参加项目管理培训 参加了 XX 公司举 办的项目管理培训 协同领导 XXX 项目,在项目进展过程中 逐步担负起总体管理职责 根据项目负责人 的反馈,已具备 项目管理能力, 可以在未来担负 领导项目的职责 23 绩效计划及目标设定-企业经营业绩计划 就目前的指标体系而言,基本较完善,但仍然可以运用“平衡计分卡”的 方法予以整理,简化指标数量,一般 6 个指标以内即可,增加重要指标的 权重,形成系统的关键绩效指标体系 此外,建议针对目前的指标,公司和部门及工厂进行充分沟通,分别设定 相应的指标目标值及指标挑战值,便于在年终评估时反映企业的绩效,并 激励努力实现目标值甚至挑战值,避免由于客观条件造成即使绩效靠后, 得不到奖励,挫伤积极性 24 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 企业战略 企业的目标 企业的 业务计 划是自 上而下 的 部门的目标 Food 科室的目标 Industry Cons. Industry 员工将 企业与 小组的 工作目 标融入 绩效计 划之中 小组与个人的目标 资源需求 25 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 第三部分:能力发展计划(此栏由评估者和被评估者在进行绩效计划时共同讨论后制定) 发展领域 具体行动 期望结果 填表说明: - 本表格中关键业绩指标评分“ 1” 代表未实现目标指标;“ 2” 代表实现目标指 标;“ 3” 代表实现挑战指标; - 本表格中工作目标实现结果评分“ 1” 代表未达到工作目标;“ 2” 代表达到工 作目标;“ 3” 代表超越工作目标期望; - 关键业绩指标及工作目标的总权重根据不同的员工级别有所不同: - 17-19级: 12-16级: 6-11级: 1-5级: 关键业绩指标 100% 关键业绩指标60%;工作目标40% 关键业绩指标20%;工作目标80% 工作目标 100% 工作目标的自评和上级评估结果,以上级评估分数为准,但双方须就结果达成 一致 评估结果及审批: 绩效评估总分: 评估者(签名): 被评估者(签名): 上级经理审批(签名): 人力资源部核定(盖章): 以下由人力资源部填写: - 基本工资增长比率: - 奖金比率: - 级别调整结果: 评估级别: 26 步骤二:绩效指导和强化 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 27 绩效指导及强化-概述 绩效管理系统的第二步即绩效指导及强化是指经理与员工一起跟踪绩 效完成情况,并努力帮助他们达到或超越已制定的绩效计划 日常工作 完 成 既定 绩效目标 经理和员工共同对绩效进行跟踪 相互提供和接受反馈和指导 28 绩效指导及强化-概述 绩效指导及强化的目的在于将绩效评估结果与专业技能的 培养和人力资源的开发有机结合,激励符合企业发展方向 . 的个人表现 在进行绩效指导及强化时,可以采用以下两种方式: I. 经常性指导和反馈,即提供鼓励、方向、指示来帮助下属完成绩效计划中 的关键绩效指标或工作目标 II. 定期召开绩效回顾会议,即用一正式会议的形式回顾跟踪员工绩效计划 完成情况,期间遇到的问题,以及需要提高的能力 经常性指导 员工日常工作 定期绩效回顾会议 29 绩效指导及强化- I. 经常性指导 经常性指导的意义在于:通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确 ,省却大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果与下 道工序客户所期望的产品一致 事先指导 开展工作 开展工作 工作回顾 发现问题 进一步 改进 解决问题 下一道 工序 下一道 工序 经常性指导可以分为: 鼓励型:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动更好的效果。 方向引导型:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工给予适当的点 拨及大方向指引。 具体指示性:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较具体指示型的指导, 将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况 30 绩效指导及强化- I. 经常性指导 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关 注他 / 她这方面的改进情况。 当有几种方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量 多地采用下属人员本人提出的方案,确认双方都理解了将 要采取的方法及步骤。 在确认事实的基础上开始商议期望达到的 结果是什么。 利用此机会更多地收集到真 实的情况。 用一种积极 的方式来开 始指导 设立一个跟踪时间并 表达对员工获得结果的信心 讨论可采用的方法 商议期望达到的结果 询问具体情况 强调目的和重点 31 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾讨论 经理 员工 - 解释讨论的目的 - 确定绩效评估的依据:绩效指标结果,客户反 馈等 - 征求员工的回应和其他信息:自评等。 - 讨论关键指标结果和实际表现。 - 肯定员工的成绩(具体内容,及其造成的影响 等) - 提供有建设性的反馈(具体事件,他人的反映、 建议,造成的影响和后果等) - 根据指标结果进行打分 - 讨论个人(技能和知识)发展计划 - 鼓励员工提出建议 - 回顾总体评估结果 - 确定下一步行动 - 总结并表明提供支持 - 表明对讨论的期望 - 确认对评估依据的理解:绩效指标结果,客户 反馈等 - 提供其他信息(根据情况) - 确定成就与挑战 / 工作难点 - 得到对自身工作的肯定,讨论事件的细节 - 得到有建设性的反馈并讨论建议及可行方法 - 对评估结果达成共识(讨论争议) - 回顾个人发展计划的完成情况 - 提出进一步发展的建议 - 确认对下一步行动的理解 - 总结并了解经理的支持 32 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾的意义在于提供必要的指导以确保员工能达到或超越既定的绩 效指标及工作计划,具体步骤如下: 启动数据收集程 数据收集的角 收集关键绩效 收集工作目标 召开中期回顾 序 色分配 指标相关数据 完成效果评价 会议 人事部门于每个 月或季度初给有 关职能部门下达 书面通知,对数 据收集提出具体 要求,于每个月 或季度末将员工 的绩效完成情况 数据报有关业务 管理部门审核, 然后由人事部门 汇总。 人事部门负责组 织数据收集并汇 总;职能部门或 相关业务部门负 责业务指标的审 计确认,保证数 据的真实可靠, 最后将审定后数 据报人事部门。 财务类和市场、 整理或收集一些 人事部门组织有 营运类关键绩效 下属人员绩效完 关部门对绩效计 指标数据,一般 成情况以及工作 划完成情况进行 由本单位综合职 方式、行为、能 全面的综合分析, 能部门和业务部 力方面的信息, 并对个人的业绩 门负责提供。学 判断年终完成绩 完成情况作出阶 习和发展类关键 效计划的可能性, 段性评估结论, 绩效指标数据, 对下属人员的行 上下级人员间召 由相关部门提供。 为方式及能力情 开中期回顾会议。 况进行初步评估。 33 绩效指导及强化- II. 中期回顾 以下是关键绩效指标数据收集的示例: 员工 关键绩效指标 李 XX 部门管理费用 A A: 年度累计 XX 部门管理费用 财务部 王 XX 财务部主管 赵 XX 实际资本支出 与预算差异 A-B A:XX 部门实际资本支出 财务部 孙 XX 财务部主管 赵 XX B:XX 部门预算金额 财务部 钱 XX 财务部主管 赵 XX 立项审批 通过率 计算公式 A/B*100% B: 申报审批的项目总数 数据收集人 审批人 A: 通过审批的项目个数 自评 马 XX 李 XX 自评 李 XX 总经理办公室 马 XX 34 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾时,还应该针对绩效计划中设定的工作目标,通过个人与其直 接领导的一对一讨论,回顾个人在过去一个阶段的工作表现,并对应年 初所设定的目标进行对照,形成评估结论与进一步发展方向。 由于公司业务发展计划的变更,组织结构的调整,市场外部环境的重大 变化,或遇到一些不可抗拒因素等非个人主观因素,绩效目标确实难以 完成,需要调整的,受约人可以向发约人提出书面申请,由人事部门组 织有关职能部门重新审定,并经高层管理者批准后,进行适当调整。未 获批准的,仍以原指标为准。 35 FAST 反馈 F = Frequent 经常 A = Accurate 准确 S = Specific 具体 T = Timely 及时 36 步骤三:绩效评估及回报 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 37 绩效评估及回报-概述 绩效管理系统的第三步即绩效评估及回报,该过程是将实际绩效与计 划的绩效目标进行对照评估,对已完成的结果给于相应的分数或给予 排序 , 根据分数或排序来提供相应的薪酬回报的过程 进行年终评估 与考核 人事部门牵头组织, 各部门予以配合 根据事先确定的指 标及标准进行考核 可采用信息系统自 动生成的数据、问 卷调查、个别谈话、 征求客户意见、调 阅有关数据等形式 将考核结果 与回报挂钩 与薪酬挂靠 非薪酬回报 制定员工发展 目标 跟踪能力发展行 动计划落实情况 制定进一步发展 的方向 38 绩效评估及回报-绩效评估准备 回顾绩效计划与能力发展计 划 有助于企业整体目标的实现? 制定的目标是可以超越的? 工作目标遵循了既定原则? 促进管理层与员工之间的沟通? 增进个人职涯发展? 能作为绩效激励的基础? 检查评估表格与流程是否 反应工作的特点? 可行的? 易于操作的? 是否包含评分标准? 是否包含清晰的操作指导? 是否包含能力发展计划? 39 绩效评估及回报-绩效评估 绩效评估流程及方式: 员工自评 人力资源部下 发评估表格 直接上级评估 人力资源部, 财务部,相关 业务部门收集 相关绩效指标 结果 直接上级的上级 审阅评估的结果 并和评估双方达 成一致意见 人力资源部核 定最后分数及 绩效级别 公司领导核准 绩效评估结果 绩效评估的周期为一年一次,每季度收集一次关键绩效指标,每半年 收集一次工作目标实现结果。 40 绩效评估及回报-绩效评估 根据绩效计划时对于不同的层面设定的关键绩效指标,工作目标以及 能力发展计划,在一定的阶段应该分别对于不同的指标进行评估: 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 阶段 1 2 通报关键绩效指标评估结果 进行工作目标考评 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 41 绩效评估及回报-绩效评估 绩效评估内容根据绩效计划时确定的内容进行评估,即对于不同的员 工评估的内容及权重有所不同 绩效评估结果及其对薪资的影响: 员工个人绩效结果,即根据员工关键绩效指标和工作目标的实现情况确 定的评估结果,员工个人绩效结果影响固定工资增长比例 综合绩效结果,即根据员工和相关公司的绩效的实现情况的确定的综合 评估结果,综合绩效结果影响奖金比例 具体影响将在下一部分中详细阐述 42 绩效评估及回报-绩效评估 不同绩效结果在企业内部的分布: 员工个人绩效结果建议采用正态分布的方法,即: 优秀-员工总数的 10 % 中等-员工总数的 30 % 合格-员工总数的 50 % 不合格-员工总数的 10 % 综合绩效结果建议采用正态分布的方法,并用企业绩效排名法予 以调整具体比例, 正态分布的比例可以根据实际情况进行调整 43 绩效评估及回报-绩效回报 在年度考核结束后,应及时将结果反馈给员工,在其没有异议的情况下 ,再将评估结果按照事先设定的激励性薪酬体系与个人奖惩进行挂钩。 对于员工而言,回报的手段可以多种多样: 激励性薪酬,例如绩效加薪,年终奖金 职业发展机会(轮岗,培训) 其他回报形式 物质回报:职位的提升、特批假期、实物奖品、国内外的考察学习、旅游赠券等 精神回报:荣誉称号、赋于挑战性的职责、参与重要而有意义的工作、在设定目 标和制定决策时的影响力等 44 绩效管理系统-总结 根据以上的流程安排,绩效管理的整体时间安排将如下图所示: 确定部门绩 效指标 季度绩效指 导和反馈 批准绩效 评估结果 员工自评 绩效计划过程 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 制定预算过程 确定公 司绩效 指标 设定员工 个人绩效 指标 绩效计划 季度绩 效指导 和反馈 绩效指导 季度绩 效指导 和反馈 准备年度 绩效评估 年度绩 效评估 会议 确定基 本工资 及奖金 绩效评估及奖励 45 绩效管理系统-综述 绩效计划及 目标设定 运用多角度反馈评估 将薪酬与绩效相连 绩效薪酬应促进业务管 理信息的传递 充分利用认同员工表现 的各种机会 目标设置应少而精 检阅目标设置的流程:保证个人、 团队目标与企业整体目标的一致 性 着眼于发展,而非评分 给予持续的反馈 了解“如何”进行评估,还有 “为什么”进行评估 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 46 2. 绩效管理系统与薪酬相结合 薪酬和绩效管理系统的联系 定义: 将绩效目标与相应的薪酬系统结合的过程 支付薪酬的条件是实现预先认可的绩效目标。 这种薪酬可以是绩效奖金或佣金,并且与个人、团队或公司绩效相关联。 目的 使员工致力于企业的战略目标 加强或改变企业文化与价值取向 通过公开奖励政策,鼓励员工积极进取 认同“功劳”而非“苦劳” 加强企业在招聘与保有人才的竞争力 与员工同享企业的成绩 48 薪酬和绩效管理系统的联系 薪资结构按照市场薪资状况及公司对于员工薪资的定位确定了员工的基 本工资,但员工的薪酬水平和绩效管理系统密切相关: 基本工资的增长比率 通过确定绩效等级确定奖金比率 49 固定工资增长-考虑因素 考虑 : 通货膨胀,总体增资 目前的薪资水平 薪资增长的历史 市场上紧缺的技能 绩效薪资增长的方针 绩效的提高 一贯表现 个人原因 50 固定工资增长 在薪资架构调整到目标市场定位之后,固定工资将根据以下两个因素进 行年度调整 基于绩效的加薪比率 好 个 人 绩 效 状 况 与市场差距 30% 以上 绩效等级 与市场差距 20% 以上 与市场差距 与市场差距 10% 以下 10% 以上 优秀 13%- 14% 12%- 13% 11%- 12% 10%- 11% 中等 11%- 12% 10%- 11% 9%- 10% 8%- 9% 合格 9%- 10% 8%- 9% 7%- 8% 假设: • 市场薪资增长率 = 8% • 生活指数增长率 = 4% 5%- 6% 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 51 固定工资增长 以上固定工资增长比例为正常情况下即经过薪资架构调整后所采用的比 例 在今后,固定工资增长比例将按照薪资架构中设定的增长比例进行调整, 但是各公司可以根据员工的绩效情况将具体比例予以调整,例如:降低 绩效评估结果较差的员工的固定工资增长比例,提高绩效评估结果优秀 的员工的固定工资增长比例。 52 奖金比例的确定 在薪资架构调整到目标市场定位之后,奖金的比例将按照每个员工的年 度绩效表现进行确定。奖金将定为固定工资的一个比例数。下表给出的 是每一职等段和职等对应的奖金比例数。 不同绩效水平相对于基本工资的奖金比例 职等 绩效等级 级别 合格 中等 优秀 G18-21 10%-15% 40%-45% 80%-100% G15-17 8%-10% 30%-40% 35%-50% G13-14 5%-8% 18%-28% 30%-40% G11-42 5%-8% 8%-16% 20%-30% 注: • 绩效等级为不合格的员工则没有资格获得绩效奖金 • 此处采用的奖金比例为针对三种绩效等级设定三种固定比例,也 可以采用针对更多的绩效等级设定更多的奖金比例 53 奖金比例的确定 同样,以上建议的奖金比例为薪资架构调整到位之后的情况。 由于在薪资结构设计中,将对今后?年中的目标奖金比例即绩效等级为 中等的情况下的奖金比例进行了估算,各公司可以借鉴以上建议的比例 设定绩效等级为合格和优秀的情况下的奖金比例 54 薪酬和绩效管理系统的联系-示例 基于绩效的加薪比率 第一步:确定绩效分数 好 绩 效 状 况 第二步:确定绩效等级 25 分位或 以下 50 分位或 以下 75 分位或 以下 90 分位或 以下 优秀 13%- 1 4% 12%- 1 3% 11%- 1 2% 10%- 1 1% 中等 11%- 1 2% 10%- 1 1% 9%- 1 0% 8%- 9 % 9%- 1 0% 8%- 9 % 7%- 8 % 5%- 6 % 绩效等级 合格 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 第三步:确定固定工资增长比率 职等 级别 绩效等级 合格 中等 优秀 17-19 10%-15% 40%-45%80%-100% 12-16 8%-10% 30%-40% 35%-50% 6-11 5%-8% 18%-28% 30%-40% 1-5 5%-8% 8%-16% 20%-30% 第四步:确定奖金比率 55
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北京阳光100绩效管理理念和考核指标提取技能培训
北京阳光 100 置业集团有限公司 绩效管理理念与考核指标提取技能培训 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 2页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 3页 绩效是员工工作的成果 组织期望的结果 员工对组织的承诺 员工工作成果所代表 的价值 组织为实现其工作目标,部门、员工各层面必须产出的 有效工作成果。 薪酬是组织对员工的承诺,员工实现绩效,完成对组织的 承诺,才能实现承诺的对等。 员工产出的各类产品与服务,对组织内部客户与外部客户 的价值 第 4页 绩效考核是对员工工作成果的评价 通过将组织年度工作计划目标分解到部门、员工,形成绩效目标体系,对员工的目标完 成情况进行监控,并定期全面的、客观的评价员工的工作成果,激励员工持续改进以实现目 标,从而确保组织年度工作计划目标实现的过程。 战 略 目 标 的 层 层 传 递 使命 组织绩 效目标 部门绩效目标 组织目标最终被分解到每个岗位,组织 整体目标的实现以每个岗位的绩效目标 实现为基础。 岗位绩效目标 第 5页 为什么要进行绩效考核 了解员工、 团队对组 织的业绩 贡献 为人力资 源部规划 提供基础 信息 为员工岗 位调整等 提供依据 为员工的 薪酬决策 提供依据 提供培训 和职业生 涯规划效 果评估的 依据 了解员工 和部门的 培训需求 实现组织 的目标 第 6页 绩效管理是包括绩效考核的完整过程,其定义如下 • 绩效管理是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的管 1 理方式,通过制定有效、客观的绩效管理标准,使各级管理者明确了解 下属在考核期内的工作业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率 和效果进行评估的过程; • 绩效管理旨在通过客观评估员工的工作行为,使各级管理者明确了解 2 下属的工作绩效,以提高各管理单元的管理绩效,促进经营目标的实现; 并以此激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。 第 7页 绩效管理通过一个完整的动态循环过程,实现员工个人绩效水平 和组织整体绩效水平的不断提高,最终实现个体和组织整体发展 的“双赢” • 通过年度工作计划的层层分解制定各 岗位的考核指标,保证全体员工的工 作实现以年度工作计划为导向; • 员工和直接上级共同回顾 员工在绩效期间的表现; • 共同制定员工的绩效改进 计划和个人发展计划,帮 助员工提高自己的绩效表 现。 绩效 绩效 反馈 计划 • 员工和直接上级共同制定绩效计划, 并就考核指标、标准、权重、考核方 式等问题达成一致,使员工对自己的 工作目标和标准做到心中有数。 沟通 •由于依据绩效计划阶段 制定的考核指标和标准 对员工的工作进行考评, 从而减少了矛盾和争议。 • 定期进行绩效面谈; 绩效 绩效 考核 实施 • 通过主管和员工在绩效期间持续不断的 沟通,主管对员工的工作进展了如指掌 ,并在必要的时候给予指导或帮助; • 对员工偏离目标的行为及时进行纠偏; • 收集和积累员工的绩效数据; • 如有需要,进行绩效计划的调整。 第 8页 只进行绩效考核会引来一系列问题,为了解决这些问题,管理者 必须重视绩效考核前后应该进行的一系列工作,实施绩效管理 单纯只进行绩效考核会出现的问题: • 工作目标和标准不明确,导致员工不明白 对其工作的要求,工作中无所适从; • 员工感觉管理者的角色是裁判,考核就是 要挑毛病;管理者与员工之间是对立的, 组织气氛紧张; • 对员工绩效的判断通常是凭印象、主观的 和武断的; • 绩效考核只是管理人员的工作,员工完全 是被动的; • 过分地把员工绩效改善和能力的不断提高 依赖于奖惩制度,员工改善绩效的动力来 自于利益的驱使和对惩罚的惧怕,考核是 使员工更努力工作的“棍棒”; • 只是对员工进行绩效考评,而没有向员工 反馈考评的结果,使得员工可能由于好的 成绩没有得到及时认可而产生挫折感,也 可能使缺乏工作能力和经验的员工难以发 现自身的问题,而不利于其绩效的改善和 能力的提高; 为了扭转这种状况,我们就有必 要将目光更多地从“考核”转向“管 理”,重视绩效管理。 绩效考核的本意不是为了考核 而考核,而是通过评价员工的绩效 表现来奖励先进、鞭策后进,激发 员工作的积极性,进而提高整个组 织的绩效水平。 但是如果只是孤立地进行绩效 考核这项工作,而忽视了绩效考核 之前和之后应该做的一系列工作, 必然会出现上述问题,使绩效考核 丧失意义。 第 9页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 10页 实施绩效管理存在以下意义 1 绩 效 促进企业的“年度工作计划落地”,保障企业 年度工作计划的有效实施 2 管 管理人员进行日常管理的有效工具 理 3 促进员工绩效提升和自我发展的手段 第 11页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 12页 保持管理者和员工之间持续和有效的沟通,是成功实施绩效管理 的核心 沟通在绩效管理中的作用 沟通内容 绩效反 馈 绩效计 划 沟通 绩效考 核 绩效实 施 员工 管理者 绩效计 • 员工和直接上级共同 制定绩效计划,并就 划 考核指标、标准、权 重、考核方式等问题 达成一致 • 明确了自己的工作 •将组织目标和员工个人目标联 目标和工作重点, 系起来,引导员工的行为朝着 并了解上级对其工 实现组织年度工作计划目标的 方向努力 作成果的期望 绩效实 • 定期进行绩效面谈 施 • 如有需要进行绩效计 划的调整 • 向上级汇报工作进 • 对员工的工作进展情况了如指 掌,并在必要的时候给予指导 展情况 • 寻求上级的指导或 或帮助 • 并能够对员工偏离组织年度工 帮助 作计划目标的行为及时加以纠 正 • 由于依据绩效计划阶段制定的考核指标和标准对 员工的工作进行考评,从而减少了矛盾和争议 绩效考 核 也许有的管理人员会抱怨自 己很忙,没有那么多的时间与员 • 员工和直接上级共同 工进行沟通。但也许正是由于缺 少及时的沟通,他们反而可能会 绩效反 回顾员工在绩效期间 馈 花费大量的时间来“救火”。 的的表现 • 共同制定员工的个人 个人发展计划 • 自己的优点和成绩 得到肯定 • 自己工作中存在的 问题及时得到反馈 ,并明确了改进措 施 • 肯定员工的成绩,指 出其不足 • 帮助员工提高自己的 绩效水平 第 13页 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 14页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 15页 绩效考核指标体系 考核总分 KPI 考核指标 该指标为产出指标 •KPI 指反映员工关键工作业 绩的指标,体现员工在企业 中的价值大小,是考核的核 心内容 能力态度考核指标 该指标为投入转化指标 能力反映各岗位所需的主要 知识与技能,态度是员工对 工作的认知程度及为此付出 的努力程度,工作态度是工 作能力向工作业绩转换的桥 梁,在很大程度上决定能力 向业绩的转化效果 第 16页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 17页 关键业绩指标( KPI ) 关键业绩指标是: 关键业绩指标能: – 对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有工作过程的反映 – 引导员工的工作重点指向能够有 效驱动企业年度工作计划目标实 现的关键因素,引导员工行为同 企业的整体年度工作计划目标保 持一致,有力保障企业年度工作 计划的执行 – 能有效反映关键业绩成功因素 的变化情况 – 使高层领导清晰了解对企业价值 最关键的经营操作的情况 – 由考核双方达成一致、共同认 同的 – 使管理者能及时诊断经营中的问 题并采取行动 – 对公司年度工作计划目标的分 解,并随公司年度工作计划的 演化而被修正 – 为绩效管理和上下级的交流沟通 提供一个客观基础 KPI 第 18页 正略钧策建议阳光 100 建立基于平衡记分卡的 KPI 指标分解体系 平衡记分卡 BSC (balance Score Card) 财务类指标 客户类指标 公司年度 工作计划 内部运营类指标 学习发展类指标 1992 年,由 Dr. Rober Kaplan 与 Dr. David Norton 在对美国 12 家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研 究之后总结其经验提出的; 据 Gartner 研究公司研究表明,到 2000 年为止,全球财富 1000 强中 40% 的公司在管理体系中运用了平衡记 分卡的方法。 第 19页 其中,财务类指标是企业经营管理各项指标的综合反映,直接体 现价值创造成果 • 设定财务类指标即从财务角度来看:所有者对企业的要求如何?其旨在从所有者利益出发达到设定 的财务要求 • • – 能够全面衡量经营活动的经营成果 – 是体现公司价值创造成果的最直接的指标 财务类指标具有双重角色: – 既体现了年度工作计划对财务绩效的要求 – 也是平衡记分卡其他方面指标综合要达到的最终结果 指标举例: – 销售收入 – 利润率 – 毛利率 – 部门费用 – 培训费用 – …… 第 20页 客户类指标是企业产品、服务的市场表现和客户满意程度,能够 反映公司产品和服务的市场竞争能力 • 设定客户类指标即从客户角度来看: 客户的要求如何?其旨在为目标客户和目标市场提供满意的产品和服务。因为要满足所有者的要求,企 业就必须关注自己产品和服务的市场表现,满足客户的需要,因此要从顾客的角度为企业设立考核指标。 • 指标举例: – 市场占有率 – 客户满意度(内部客户满意程度 / 外部客户满意程度) – 品牌知名度 – 品牌美誉度 – 企业形象综合指数 – …… 第 21页 内部营运类指标能够反映企业内部管理的效率和效果,是实现财 务类指标和客户类指标的保证 • 设定内部营运类指标即从内部营运角度思考:企业必须从哪些方面进行控制和提高? • 其旨在找出企业必须做好的方面和需要提高竞争优势的方面,制定相应的指标,督促这些方面越做越 好,从而保证客户类指标和财务类指标的实现 • 指标举例: – 技术管理 – 质量管理 – 项目进度管理 – 安全事故发生率 – 设计变更次数 – …… 第 22页 学习与发展类指标能够反映企业持续发展能力 • 设定学习与发展类指标即从企业的学习和发展角度思考:我们能否持续提升并创造价值?其主要用来评估 员工管理、员工激励和职业发展。 • 其设立的意义在于:企业在追求短期的效益的同时,是否为企业的长远发展营造了积极健康的工作环境和 企业文化,是否培养和维持了组织中的人员竞争力。 • 指标举例: – 学术 / 技术带头人培养 – 培训计划完成率 – 人均培训时数 – 每个人培训参加率 – 员工建议被采纳率 – 员工流失率 – 企业文化建设 – …… 第 23页 平衡记分卡具有“内外平衡”、“因果平衡”、“定量和定性平 衡”、“短期和长期平衡”的特点,可以全面评价公司发展状况 • 平衡记分卡具备“平衡”的特点即: – 外部衡量和内部衡量之间的平衡 • 外部:客户和所有者 • 内部:流程和员工 – 所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡 • 成果:销售收入、市场占有率 • 动因:技术管理、员工培训等 – 定量衡量和定性衡量之间的平衡 • 定量:销售完成率、员工流动率 • 定性:客户满意度、制度建设 – 短期目标和长期目标之间的平衡 • 短期:销售收入、利润 • 长期:赢利能力、客户满意度、员工培训成本和次数 第 24页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 25页 总体来讲, KPI 指标分解工作共分五个步骤 KPI 的建立流程示意: 步骤一: 明晰并分解公司 年度工作计划 • 为了保证关键业 绩指标是对公司战 略和工作计划的落 实,必须首先明晰 公司战略规划和年 度工作计划; • 运用关键成功因 素法,找到实现公 司战略和年度工作 计划的关键成功因 素。 步骤二: 制定公司 KPI 体 系 • 运用 BSC 方法 将基于公司战略和 年度工作计划的关 键成功因素从财务、 市场客户、内部运 营流程、学习与成 长四个方面分解, 形成公司级 KPI 。 步骤三: 培训和沟通 • 对公司各级人员 进行培训,使其掌 握本体系的原理和 方法 , 掌握如何运 用这些方法建立 KPI 指标。 步骤四 制定部门 KPI 考核指标 步骤五 制定岗位 KPI 考核指标 • 各岗位根据部 • 各部门负责人 根据公司级 KPI , 门 KPI 、岗位说明 结合部门工作职责,书,形成岗位 KPI 形成部门 KPI 考核 考核指标; • 经部门负责人 指标; 确认,作为员工业 • 经公司领导确 认,作为部门业绩 绩考核的依据。 考核的依据。 第 26页 此次项目 KPI 指标分解以公司级 KPI 和部门职责(岗位说明 书)为依据进行编制 正略钧策项目组 开始 分解公司 2006 年度工作计划, 形成公司级 KPI ;准备 KPI 指标 分解培训材料 审核部门 KPI , 提出修改建议; 审阅岗位 KPI 部门经理 员工 参加培训,掌握 KPI 指标分解方 法 参加培训,掌握 KPI 指标分解方 法 根据部门职责和 公司级 KPI 分解 形成部门 KPI 在部门经理指导下依 据部门 KPI 与岗位说 明书分解形成岗位 KPI 修正部门 KPI , 审核部门各岗位 的岗位 KPI 计划管理部 人力资源部 部门 KPI ( 电子版 ) 依据部门 KPI 及部 门经理修改意见, 修正岗位 KPI 员工岗位 KPI ( 电子版 ) 最终规范修订 第 27页 在方案实施阶段,正略钧策建议阳光 100 在此次项目 KPI 指标成 果的基础上,以工作计划为主要依据修正各级 KPI 指标体系 公司领导 计划管理部 人力资源部 公司年度工作目 标 公司年度工作计 划 各部门 部门年度工作计 划草案 汇集各部门年度工作计 划草案,形成公司年度 工作计划草案 提取公司年度 KPI 部门年度工作计 划 审核确认公司年 度 KPI 提取部门年度 KPI 确认部门年度 KPI 确认部门季度 / 月度 KPI 部门季度 / 月度 工作计划 提取部门季度 / 月度 KPI 备案 第 28页 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 29页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司战略和年度工作计 划的分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 第 30页 正略钧策根据公司 2006 年度工作计划,分解出公司经营目标实 现的关键成功因素 举例 2006 年年度工作计划 完成销售收入 亿 加强资金管理,严格审批程序;加大成本考核 力度,严格实施预算管理,实现效益的最大化 特定的目标市场并争取第一;将一个带有自己 风格特征的、成型的产品推向全国的中心城市 关键成功因素 增加营业收入 提高市场占有率 提高目标市场占有率 第 31页 根据平衡计分卡思想,正略钧策将分解得到的关键成功因素分成 四大类 财务维度 客户维度 提高市场占有率 增加创利能力 实 现 经 济 效 益 最 大 化 增加营业收入 控制成本增长 扩 大 市 场 份 额 提高客户满意度 提高回款效率 第 32页 根据平衡计分卡思想,正略钧策将分解得到的关键成功因素分成 四大类(续) 内部运营维度 提高生产效率 学习成长维度 提高技术质量 提升设计理念和 水平 提 升 综 合 竞 争 力 加强技术质量 管理 提升服务质量 科研投入与创新 加强 人才 培养 工作 人才队伍建设 完善管理制度 完善管理和运行 机制 加强人力资源管 理体系建设 第 33页 关键成功因素之间具有一定的因果关系,依据这种关系,公司的 战略和年度工作计划得到层层传递 举例 实现经济效益最大化 财务方面 增加创利能力 控制成本增长 增加营业收入 提高回款效率 客户方面 提高市场占有率 提高客户满意度 内部运营方面 完善管理和运行机制 提高生产效率 加强技术质量管理 提高员工凝聚力 学习与成长方面 提高职工生活 质量 企业文化建设 加强党 风廉政 综合治理和 精神文明建设 科研投入与创新 人才队伍建设 第 34页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 财务方面 举例 利润完成率 增加创利能力 税收完成率 销售收入完成 率 KPI 实 现 经 济 效 益 最 大 化 净利润完成率 标 指 增加营业收入 社会服务及其 他收入 完成率 控制成本增长 成本控制率 费用预算 控制率 第 35页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 客户方面 举例 提高客户 满意度 客户满意度、工作协作度 KPI 扩 大 市 场 份 额 标 指 提高市场 占有率 项目承揽金额比率;总开 发项目数量等 第 36页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 内部运营方 面 举例 提高生产效率 提高技术质量 加强技术质量 管理 提升设计理念 和水平 KPI 提 升 综 合 竞 争 力 合同履约率、产品合 格率、产品优良率、 设计变更造成的超预 算的百分比 标 指 创优率、设计创新 提高服务质量 完善管理和运 行机制 后续服务质量、后续 服务及时性 第 37页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 学习与成长 方面 举例 科研投入与 创新 人才队伍建设 KPI 加强 人才 培养 工作 人才的招聘计划完成率、员工适配 率、员工足岗率、人才培养计划完 成率、培训有效性、核心人才流失 率、注册人员拥有率 标 指 第 38页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划的分 解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 第 39页 在阳光 100 部门 KPI 的提取中,首先从公司级 KPI 中挑选某部 门需要承担的指标-设计部举例 财务方面 财务方面 举例 利润完成率 指 净利润完成率 税收完成率 标 勘察设计收入 完成率 勘察设计产值 完成率 技术咨询收入 完成率 技术咨询产值 完成率 部 门 KPI KPI 标 公 司 级 指 社会服务及其 他收入 完成率 成本控制率 成本控制率 费用预算 控制率 费用预算 控制率 第 40页 由公司级 KPI 得到的设计部部门指标 财务方面 勘察设计产值完成率; 技术咨询产值完成率 举例 成本控制率;费用预算 控制率 客户方面 客户满意度、工作协作 度 项目进度 内部运营方面 项目设计质量;设计变 更影响;设计创新 安全事故发生率 学习与成长方面 科研课题完成率 人才培养 综合治理、党风廉政建 设、企业文化建设 第 41页 结合部门职责补充设计部部门 KPI 举例 1 、工程设计投标负责本部门工程设计投标文件的编制工作。 2 、工程初步设计( 1 )编制勘察设计大纲,制定初步设计勘测设计工作计划和工作安排; ( 2 )负责本部门所承担项目的初步设计外业勘测、内业设计工作;( 3 )指导、监控员 工完成工程初步设计文件外业勘测、内业设计文件、预算编制。 3 、工程施工图设计( 1 )编制勘察设计大纲,制定施工图设计工作计划和工作安排; ( 2 )负责本部门所承担项目的施工图设计外业勘测、内业设计工作;( 3 )指导、监控 员工完成工程施工图设计外业勘测、内业设计文件、预算编制。 4 、项目设计质量控制( 1 )制定和完善项目设计质量目标控制措施和计划;( 2 )按照公 司质量管理体系文件对承担项目设计质量进行控制;( 3 )根据项目进行的不同阶段监督、 指导各专业组按照三级审核制度控制设计产品质量。 5 、设后服务( 1 )制定设后服务工作细则,负责所承担项目的设后续服务工作;( 2 )积 成本控制率;费用预算 控制率 客户满意度、工作协作 度 投标文件编制 项目进度 项目设计质量;设计变 更影响;设计创新 安全事故发生率 极配合业主做好设后服务工作,监控设后服务工作的有效性。 6 、新技术、新材料、新工艺推广使用( 1 )制定新技术、新材料、新工艺推广使用计划; ( 2 )负责本部门员工对新技术、新材料、新工艺推广使用计划的执行;( 3 )通过引进、 学习,指导员工在设计中采用新技术、新材料、新工艺;( 4 )根据部门工作需要,组织 科研课题完成率 人才培养 和指导本部门员工参加专业技术培训和业务知识学习,不断提升自身技术水平。 第 42页 阳光 100 各岗位 KPI 依据部门 KPI 进行分解获得 运营方面 运营方面 项目进度 项目技术质量、设计 变更影响 投标文件编制 XXX 设 计 部 设 计 师 工作任务完成度、项 目工期控制度 项目技术质量、设计 变更影响 投标文件编制 设计创新 设计创新 安全事故发生率 安全事故发生率 第 43页 再结合岗位说明书对由岗位 KPI 进行补充 举例 财务方面 客户方面 客户满意度; 工作协作度 工作任务完成度、 项目工期控制度 项目技术质量、 设计变更影响 内部运营方面 投标文件编制 设计创新 学习与成长方面 安全事故 发生率 科研课题 参与度 岗位说明书 其他工作完成 情况 第 44页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划目标的 分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 KPI 考核指标的确定 KPI 指标的考核方法 第 45页 关键业绩指标设计过程如下 修正 修正 修正 反馈 1 、确定工 2 、建立考 3 、设定考 4 、审核考 作产出 核指标 核方法 核指标 明确组织目标 针对不同产出 确定信息的 客观性 明确部门职责 确定不同指标 获得渠道 全面性 明确岗位职责 用 SMART 原则 明确如何对各 可操作性 绘制客户关系图 评估指标 项指标进行评估 修正、反馈 确认工作产出 划分权重 第 46页 在确定工作产出时,请编制岗位的客户关系图,以指导岗位各项 工作职责的工作产出的编制 举例 经理 录入、打印、复印文件 管理文件 收发传真、信件 接待来客 会议后勤 其他日常服务 行政专员 同事 财务部 财务所需数据 财务票据 第 47页 衡量关键工作产出的指标类型如下 •数量:产量、产值、营业额、利 润、有效工时等 •质量:满意度、技术质量评分、 创新性 工作产出 •成本:投资回报率、成本控制率等 •时限:及时性、设计周期等 注:通常在评估工作产出时,我们关心是什么?以此决定工作产出的指标类型。 第 48页 关键业绩指标可分为定量指标与定性指标 计数:通过完成的数量对绩效进行考核 定量化指标 示例:部门产值完成情况、合同回款率等 计次:通过完成的次数对绩效进行考核 示例:客户投诉次数等 定性化指标 通过对考核观察到的事实,按照考核标准分级,进 行主观判断形成考核结果 示例:计划周密性、员工成长情况等 第 49页 正略钧策建议在制定 KPI 时遵循以下五个原则 制定 KPI 时遵循的原则: 少而精原则 - KPI 的制定应体现 20/80 原则,即: KPI 总和应能反映被考核者 80% 以上的工作 成果;被考核者的 KPI 最好不超过 10 个 结果导向原则 - KPI 主要侧重于对被考核者工作成果的考核 可衡量性原则 - KPI 应具备可衡量性,应当有明确可行的考核方法和考核标准 可控性原则 - KPI 均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标 一致性原则 - KPI 与公司年度工作计划目标保持一致,其实现有助于公司的年度工作计划目标 实现 第 50页 确定 KPI 后,还要通过考核双方的沟通,根据各 KPI 的重要性 程度设置各项 KPI 的权重 成功经验 原因 •指标数控制在5-8个之间 •过多的考核指标导致员工分散注意力,多数指标可能重复;引起 考核成本过高 •每个KPI权重一般不高于 40% •过高的权重易导致员工“抓大头扔小头”;对其他与业绩密切相 关的指标不予关注;过高的权重会使员工的考核风险过于集中, 万一不能完成指标,则整年的业绩回报受很大影响 •每个KPI权重一般不低于 5% •太低会对考核得分缺少影响力,也易导致员工“抓大头扔小头” 现象 •权重一般取5的整数倍 •可简化计算的难度 •得分一般利用线形变化算比 例 •可简化计算的难度 第 51页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划目标的 分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 KPI 考核指标的确定 KPI 指标的考核方法 第 52页 对于能够量化的 KPI 指标,采取以下方法,并结合公司实际情况 进行量化评价 对于定量的 KPI 建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准, 评价分数 超过挑战值 的封顶分数 为 120 分 通过确定努 力值、挑战 值影响分数 变化的幅度 三个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示: 基准值 努力值 挑战值 60 分 100 分 120 分 具体的考核办法为: 当实际完成值 基准值时,考核得分 = 0 ; 当实际完成值 = 基准值时,考核得分 = 60 低于基准值 的分数为 60 通过确定基 准值、努力 值影响分数 变化的幅度 当实际完成值 挑战值时,考核得分 = 120 ; 当基准值 实际完成值 努力值时, 考核得分 = 60+40×( 实际完成值-基准值 ) /( 努力值-基准值 ); 当努力值 实际完成值 挑战值时, 60 基准值 努力值 挑战值 考核得分 = 100 +( 20×( 实际完成值-努力值 ) /( 挑战值-努力值 ) ) 第 53页 定量 KPI 考核举例 例如: 定量 KPI 基准值 (60 分 ) 努力值( 100 分) 挑战值( 120 分) 销售收入 80 万 120 万 150 万 若实际产值= 110 万, 若实际产值= 130 万, 则考核得分 则考核得分 = 60+40×(110 - 80) /(120 - 80) = 100 + [20×(130 - 120) /(150 - 120)] = 90 分 = 106 分 第 54页 对于定性 KPI 的考核,首先确定考核维度,并根据重要性程度确 定各维度所占权重 ,然后再针对各维度分别制定相应的考核标 准 定性 KPI 考核标准的制定的步骤: 1. 确定定性 KPI 的考核维度,考核维度应反映定性 KPI 完成情况的关键环节或关 键方面,或是考核者对被考核者工作要求的主要方面(对某些定性 KPI 而言, 由于其考核维度是单一的,则该步骤可以忽略) ; 2. 根据重要性程度分别设立各维度的权重; 3. 针对各维度运用分级描述法、等级评判法和关键事件法等分别制定相应的考核 标准。 例如: 定性 KPI 质量管理体系建设 情况评估 考核维度 权重 按时完成 25 % 成果质量 50 % 相关外部检查情况 25 % 第 55页 定性 KPI 考核标准制定方法之一——分级描述法 操作方法 – 分级描述法是根据考核要求,对 KPI 的完成情况进行分级, 并对各级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打 分的误差的方法; – 具体操作中,建议分为四级(优秀、良好、合格、需改 进),对四级的标准分别进行描述。 适用范围 – 经常发生,能够很清楚的描述出各个级别的特征; – 有足够的数据和信息的支持。 第 56页 分级描述法举例:四级描述 举例 定性 KPI 考 核 标 准 考核维度 财务 监督财务制 管理 度执行 工作 情况 评价 …… 权重 需改进 60 分以下 合格 60 - 75 分 良好 76 - 90 分 优秀 91 - 100 分 发生严重违反财 基本没有违纪事 及时准确地发现 杜绝了违纪现象, 务制度事件,给 件,财务运作基 问题,避免了损 并在监督中不断 失,财务运作良 发现问题,提出 30 % 公司造成 10 万元 本正常 以上重大损失 好 创新性改良意见 第 57页 定性 KPI 考核标准制定方法之二——等级评判法 – 操作方法 – 新的工作任务,没有或很少有先例可循 – 缺乏数据和信息的支持 适用范围 定性 KPI 研发管理 体系建立 情况评价 等级评判法是根据工作要求,对 KPI 完成情况设立不同 的等级,来考核完成情况的方法 考核等级 工作要求 6 月 30 日前完成《研发管理 制度》及相关的流程。 要求:规范、合理、考虑全 面、可操作性强,无重大纰 漏,达到试行的标准。 举例 远远低于 预期 60 分以下 低于预期 60 - 70 分 达到预期 70 - 80 分 超出预期 80 - 90 分 第 58页 远远超出 预期 90 - 100 分 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、关键业绩指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 59页 工作能力指标设计 能力考核指标 该指标为投入指标 反映各岗位所需的主要能力情况,这里的能力是一个比较宽泛的概 念,既包括通用的能力要求,也包括相应的知识与技能,每一项目都有不 同权重。 第 60页 工作能力指标种类 知识 主体通过与其环境相互作用而获得的信息 经过经验判断、分析、整合、转化后,使用者所拥有的信息 如:经济法知识 技能 是一种做好某事的能力 通过练习形成的能完成一定任务的动作和智力系统 完成某件事情所需具备的特殊能力 如:办公软件操作技能 通用能力 顺利地完成一定活动所具备的稳定的心理特征 一个人顺利地完成某种活动所必备的、并直接影响活动效率的心理特征 如:沟通能力 第 61页 确定权重 权重 每项指标在工作能力指标分项总分中所占比重 所有工作能力指标的权重总和为 100% 建议单项指标最高权重为 30% ,最低为 5% 第 62页 评分方法 指标名称 指标含义 权重 实际得分 沟通能力 能与他人通过 多种渠道,有 效进行相关信 息交流,从而 15% 传达、收集、 交换信息的能 力 评分方法 需改进 (4 合格 (6 分 ) 良好 (8 分 ) 优秀 (10) 分 分) 沟通能力较 沟通能力尚 沟通能力较 沟通能力很 差,基本能 可,能用简 强,能根据 强,能有效 表达自己意 洁、易懂的 需要选择合 传达自己的 图,但表达 语言或是举 适形式表达 意愿,并全 不够通顺、 例表达观点,观点,交谈 面把握他人 简洁、清晰,能较好的了 中注意倾听,观点,能预 较难了解他 解他人意图,并能很快把 期他人反应, 人的叙述要 基本能满足 握他人的观 引导对方达 点,有时影 工作需要 点 到目的,对 响工作中的 工作有着很 交流 好的促进作 用 单项满分为 10 分,计算公式: 单项得分 = 实际得分 *15% 第 63页 工作态度指标设计 态度考核指标 该指标为转化指标 工作态度是员工对工作的认知程度及为此付出的努力程度 工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定能力向业绩的转 化效果 第 64页 工作态度指标库 责任心类 出勤率情况 上进心类 团队类 追求更好处理问 团队协作性 题办法的态度 服务类 工作交流中的文 明礼貌程度 完成任务的认真 不断改进工作方 关注部门情况的 工作中为他人考 程度 法的程度 程度 虑的程度 第 65页 确定权重 权重 每项指标在工作态度指标分项总分中所占比重 所有工作态度指标的权重总和为 100% 建议单项指标最高权重为 30% ,最低为 5% 第 66页 评分方法 指标名称 指标含义 权重 评分方法 实际得分 较差 (4 分 ) 一般 (6 分 ) 良好 8 分 团队协作性 与工作相关岗 位人员合作时 的态度表现 20% 团队协作性 较差,很少 与工作中相 关岗位人员 保持愉快的 合作关系 团队有一定 协作性,能 与多数相关 岗位人员保 持较愉快的 合作关系 优秀 10 分 团队协作性 团队协作性 较强,能积 很强,能与 极参与团队 相关岗位人 交流与学习,员有效沟通、 得到大多数 真诚合作, 相关岗位人 得到相关岗 员的认同 位人员的一 致认同 单项满分为 10 分,计算公式: 单项得分 = 实际得分 *20% 第 67页 绩效指标编制工作时间安排 部门指标和岗位指标编制工作安排 • 8 月 9 日(星期三)参加培训的各部门请于 8 月 14 日(下星期一)之前完 成《阳光 100 部门 KPI 指标表》及《阳光 100 部门各岗位指标表》的编制工作, 并于中午下班前交至人力资源部,由人力资源部转交正略钧策项目组 , 各部门 请交电子版。 第 68页 --谢谢-- 第 69页
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华为绩效管理与绩效考核
绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 最突出 75 计划与工作安排 67 决策与风险衡量 59 倾听与组织信息 最弱 清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到目 标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工 能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。 笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业发展的潜力 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的选择 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 管理者的作用 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持 倾听和了解员工的需求 管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential
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IBM Workplace IBM 绩效管理解决方案 © 2003 IBM Corporation Alignment, Access, and Action IBM Workplace for Business Strategy Execution 内容 零售业背景概述 决策分析与绩效管理 绩效管理三部曲 – KPI 体系的建立以及分解 – KPI 指标管理监控 – 数据分析 绩效管理平台技术架构 部分案例 2 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 零售业绩效管理背景概述 3 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 零售业 CEO 调查结果: 效率是传统关注点 , 但我们仍需达到更高的收益要求 (IBM GBS) 4 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 零售业者清楚的意识到提高数据可见性和集成的标准化的重 要性 (SOA) Source: Gartner/RIS Retail Technology Survey “Any retailer still operating from the classic measured and pragmatic approach to technology adoption, which retailers have historically taken, is in trouble..” Gartner Inroads Business Intelligence and Analytics Trends in Retail: Insight Makes January 5 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 调查显示三分之一的零售业者计划实施仪表盘 ) 6 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 零售业店员通过 需要企业业务实时信息以提高企业运行效 率 仪表盘已成为门店的脉搏 “Dashboards that become the pulse of the store. Valuable for their ability to present a wide variety of important information in an easy-to-grasp format, dashboards will become the preferred way to deliver information.” 1 Source: Forrester Research, Survey of 24 store managers The Voice of the Store Manager Retail Gets Ready for In-Store Analytics 7 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution IBM 绩效管理零售业部分指标 Example KPIs – Distribution and Retail Revenue Growth Sustainable Growth Operating Income Margin Sales per Wage Rate Percentage of Cost of Goods Sold (COGS) & Gross Profit Margin Sales per Square Foot Percentage of Selling, General, and Administrative (SG&A) Sales per Transaction Capital Utilization and Cash Operating Cycle Units per Transaction Days In Inventory Conversion Rate Days Sales and Purchases Outstanding Sales per Hour Fixed Asset Utilization Inventory Levels Gross Margin Return On Investment (GMROI) Top Product Sales Free Cash Flow Bottom Product Sales Cash to Revenue Top Stores Average Sale Labor Worked vs. Scheduled NOTE: These KPI examples are for reference only 8 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 决策分析与绩效管理 9 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 在当今的商业环境中,迅速而可靠的执行业务决策变得越来越重 要。 即时的 17% 每月 17% 每周 11% 24% 29% 每月 55% 每天 44% 每天 需要多大的数据量对 2002 年的 业绩进行分析? Gartner “2006 年需要多少呢? 获取信息让执行决策变得耗费时间并且代价高昂。 – 各异的数据源 – 手工的,低效率的,耗时的过程 ( 如 ., 通过报表,数据表筛选数据等等) – 通常需要有专业技能的业务分析员或 IT 开发人员才能找到信息。 – 不好的 数据质量 / 误差 10 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 今天的执行者正不断地承受着提高企业绩效的压力 提高决策质量 – 通过制作经整理的,即时的,有内在关联的数据提高决策质量。 – 提防管理偏差,避开潜在问题。 – 通过异常促进管理。 加速决策执行 – 把团队定位到关键的业务目标上 – 消除手工过程 / 减少数据误差 – 提高组织的透明度 – 更多的交互以加速问题的解决 监控并改进每日的操作 – 为客户 / 合作伙伴提供更好的服务 – 提高供应链的效率 / 能见度 – 保持对工业和法规授权的遵守 多达 70% 的 CEO 的失败,不是因为差的策略,而是因为 执行力的缺乏。 * Fortune Magazine, “Why CEO’s Fail”, Ram Charan and Geoffery Colvin, June 21, 1999, p. 69. 11 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理体系的核心构架 目标管理 行为管理 动力管理 公司目标 公司绩效考核流 程 高层奖励计划 部门目标 经理绩效考核流程 经理奖励计划 员工目标 员工绩效考核流程 员工奖励计划 公司、部门以及员工层面上的责权利分解 12 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 常见的对于绩效管理的误解 绩效管理 = 绩效考核 绩效管理是用来衡量员工已完成的工作的 績效管理是用来管住员工的 绩效管理体系可以解决企业所有的绩效问题 绩效管理是用来发奖金或调工资的 绩效管理是人力资源部的事 13 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 概念介绍:平衡记分卡 谁是我们的客户:客户细分 谁是我们的客户 我们的价值定位 我们如何知道客户是否满意 市场份额 客户获得、保留、满意 带来最大利润的客户 财务方面 我们如何对股东负责? 愿景与战略 学习与成长方面 必须具备能力与条件 领导力、核心胜任能力 知识资产 信息与技术 工作环境、企业文化 我们的战略期望取得何种财务结果 收入增长及其组合 成本降低、生产率提高 资产利用和投资战略 内部运作方面 客户服务方面 客户如何看待我们? 重要经营绩效 如何不断改进和 创造价值? 14 我们必须专长于 哪些方面? 满足客户需求的核心流程 产品开发 产品生产 产品销售 售后服务 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立公司绩效与个人绩效的链接 公司层面平衡计分卡 财务 内部流程 客户 • 学习发展 部门层面平衡计分卡 部门层面平衡计分卡 客户 财务 财务 客户 内部流程 学习发展 • 内部流程 学习发展 • 客户 财务 内部流程 学习发展 • 团队、个人绩效计划 •目标 •目标 •目标 •衡量指标 •衡量指标 •衡量指标 •目标 •1. •目标 •衡量指标 •目标•1. •衡量指标 •衡量指标 •目标 •1. •衡量指标 •目标•1. •衡量指标 •目标 •衡量指标 •目标 •1. •衡量指标 •目标•1. •衡量指标 •1. •1. •2.•1. •2.•1. •2. •1. •3.•2.•1. •3.•2. •1. •3. •2.•1. •3.•2.•1. •3.•2.•1. •3.•2.•1. •3.•2. •3. •2. •4.•3.•2. •4.•3. •2. •4. •3.•2. •4.•3.•2. •4.•3.•2. •4.•3.•2. •4.•3. •4. •3. •4.•3. •4. •3. •4.•3. •4.•3. •4.•3. •4.•3. •4. •4. •4. •4. •4. •4. •4. •4. •2.•1. •2. •1. 15 •2.•1. •2.•1. •2.•1. © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 三个重要概念 - 关于衡量指标 KRA, Goal 名称 关键绩效领域,目标 定义 明确定义主要贡献或参与贡献的绩 效领域和影响方向,对上一层次的 关键绩效领域有直接影响 相对稳定,随战略重点调整而转变 特点 例子 KPI, Measurement Target 关键绩效指标,指标 指标值 针对于每项指标 的具体实现程度 衡量结果是否实现的标准 每年重新设定 相对稳定 通过战略规划、职责与平衡计分卡 管理 通过 KRA 与平衡计分卡管理 通过业务计划与 预算流程管理 提高销售团队的劳动生产率 每位客户经理的平均销售额 全年 20 万人民 币 广义的目标指 KRA 、 KPI 与指标值总称 职责 关键 绩效领域 关键 绩效指标 16 指标值 指标建立方向 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 您的企业现状? 您目前在日常管理当中是否在使用绩效指标,是否在追踪目标完成 情况? 您目前管理绩效数据的方式(比如电子表格 Excel )是什么?是否 高效? 您是否在寻求超越电子表格的,更加有效的方式来追踪关键绩效指 标和业务流程的完成情况? 贵公司是否存在多个异构的信息系统来管理业务数据?是否有一个 统一的平台来衡量和展现这些数据? 您是否在思考企业战略的贯彻执行问题? 贵公司的员工能否清楚地知道他们所在部门的目标? 贵公司的员工能否及时地得知他们的个人绩效指标状况? 17 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理三部曲 18 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理三部曲 –公司关键绩效指标 (KPI) 体系的建立 • 从公司战略目标到公司 KPI 指标 • 从公司 KPI 指标分解到部门 KPI 指标,再到个人 KPI 指标 –KPI 指标管理监控 • 实时展现各种日常运营数据和指标 ( 仪表盘 ) ,并根据设定的阈值给 出提醒 • 提供集成的协同办公环境 –数据分析 • 绩效考核的数据进一步反馈决策层,并已某种方式影响执行部门和员 工的激励措施,形成一个闭环 19 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 几个问题 您平时如何来追踪那些重要的业务数据和关键绩效指标 (KPI) ? 您如何确保业务目标的顺利完成 ? 如何确保在第一时间对 问题作出反应 ? 您如何使得本部门的业务目标和公司的战略目标相一致 ? 如何保证自己下属的工作努力和部门目标相一致 ? 通常,复杂的组织、流程和信息基础设施使企业决策人难 以有效追踪关键的业务目标,从而影响到企业策略的执行. 20 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 体系的建立以及分解 21 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 体系的建立和目标分解 建立公司战略目标和地图 建立公司 KPI 指标 分解目标到部门 / 高管 下达目标到个人 22 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立公司战略地图 战略地图是平衡记分卡绩效管理理论中核心理念之一,它通过梳理不同维度内战略目标的联系,使得 公司的管理层统一认识、强化执行。 下图中,干部领导力的增强,有利于改善创新流程,进而促进品牌知名度的提升,最终达到持续盈利。 23 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立 KPI 目标指标及连接相关信息 电话用户数增加5% 每个部门和 个人都有一 个可以定制 的记分卡 / 仪表盘来管 理不同角度 的 KPI 指标。 通信业务收入增长10% 24 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 定义 KPI 里程碑的目标值及趋势 利用详细的度量标准跟踪每个目标的状态、趋势及相关历史记录,以 帮助个人采取成功的行动 25 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 指标值 (Target) 的设定 指标值的设定需要长期的数据积累与管理经验的积累,并且需要 清晰的更高层级指标值,可参考的设定标准包括 • • • • • 直接分解公司、部门的目标值 以过去该任职者完成的目标值为依据 以过去所有任职者平均完成目标值为依据 以行业参照值为依据 以该职责所要求的标准为依据 在缺乏这些参考依据的情况下,上级主管和员工需要共同 设定一个数值作为第一年的目标值,第二年就可以在此基础上积 累。 26 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 定义 KPI 指标实际值的来源 您的某个 KPI 指标 的实际值可以通过 右图进行录入。 也可以定制为通过 Web 服务从外部系 统取实际值。 27 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 定义 KPI 数据的聚合 (Roll-up) 您的某个关键 KPI 指标的具体数值可 能来自于其他几个 指标的聚合。 聚合的类型可以灵 活定义,如,加和, 平均,加权平均等 等。 28 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 双向的关系状态图 状态图可以让您 直观地了解您的 关键绩效指标 (KPI) 和其他指标 的相互因果关联 和依赖关系。 这种关系可以双 向浏览。 29 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 将 KPI 指标下达相关人员 选择 KPI 指 标。 选择下达给 哪些人员。 30 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 指标的提交批准和交接 当您设定了个人或 者部门 KPI 目标以 后,您可以提交给 上级以待批准。 您可以把您的目标 代理给其他同事。 您还可以把不再适 合于您的目标交接 给其他人或者部门。 31 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 使用记分卡 / 仪表盘确保目标与策略保持一致 记分卡 制订公司战略目 标以及目标分解 到 KPI 目标 委派 / 级联 委派 / 级联 提交以进行 审批 提交以进行 审批 链接 KPI 目标和 行动计划与督办 事项 建立目标之间的 依赖关系并达成 共识 记分卡与目 标调度程序 推动 / 链接目标, 并就依赖关系达成 共识 行动计划 记分卡与状 态图 行动计划 32 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 什么是仪表盘 ? 通过直观,强化的界面展现关键的业务信息。 提供对当前的经营操作的即时展现力和洞察力。 传统的仪表盘 显示 “发生了什么” ( 如 , 历史趋势 )… 数据源 数据仓库 资料实时性 历史数据 架构 私有的 交互性 静态 使用人数 10 到 100 应用类型 战略类应用 ( 以数据为中 心的报表和 / 或 OLAP) … 无法显示即时的操 作数据,无助于问题 的解决。 33 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution SOA 和 Portal 的出现已经重新定义了仪表盘 主动的仪表盘 – 通过授予的操作和分析简化了问题的解决。 – 它是灵活的,基于角色的,可定制的,并且是链入过程的。 传统的仪表盘 活动的仪表盘 数据源 数据仓库 多数据源 ( 如: ERP, DW) 资料实时性 历史数据 实时数据 + 历史数据 架构 私有的 开放和基于服务的 交互性 静态 交互和动态 使用人数 10 到 100 100 到 1,000 ( 基于角色 + 个性化 ) 应用类型 战略类应用 ( 以数据为 中心 ) 战术 , 操作类应用 ( 以业务 处理为中心 ) 34 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 仪表盘与记分卡 KPI 的比较 仪表盘 记分卡 1. 由业务经理用于采取立即行动, 1. 由高级管理人员用于对实现业务 策略的进程进行多部门监控。 以改善日常业绩 2. 具有短期使用前景,并且每天/ 2. 具有长远的使用前景,并且每月 /每季度进行更新 每周进行更新 3. 一般使用较为落后的指标,并且 3. 一般使用前导指标,并且具有较 挖掘能力有限 高的运营数据挖掘能力 显示您的进程速度以及其他相关 信息 使您了解您的目的地以及为什么 向这个方向前进 35 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution KPI 指标管理监控 36 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 用于跟踪及管理执行的全套工具 轻松访问详细的支持信息 记分卡 通过记分 卡跟踪并 监控状态 详细状态信息与 依赖关系图 您定义的实际与可 接受业绩水平 详细信息与历史 记录 在与具体目标相 链接的仪表盘上 进行挖掘 Enterprise Apps SAP Oracle Siebel 提供支持主动的仪表盘 BPM Process Engines Monitors BI Systems OLAP / Cubes Warehouse / Mart 37 Other Domino Databases Microsoft © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 公司 , 部门或个人的绩效考核记分卡概览 38 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 实时的记分卡 KPI 关系状态图 多种不同的视图来反映公司 的组织架构,如基于回报路 径,基于地域和基于部门等 等,可订制化。 来自跨组织边界的记分卡的向上 钻取度量标准 有关业绩问题的早期警告 了解对任何目标的贡献及依 赖 39 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 与具体目标相链接的仪表盘 : KPI 通信业务收入 数据分析 40 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行一 : 记分卡 . 部门经理查看自己 的记分卡,发现 KPI 指标:“‘超 级语音信箱’客户 开通率增加 30%” 的状态不良,于 是他打开仪表盘以 查看相关的详细数 据 41 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行二 : 目标关联的仪表盘 在仪表盘中,部门经理看到了目前的“超级语音信箱”增值 服务活动经费的详细信息,决定采取行动,增加活动经费 本公司各个月的增值服务 活动经费 与竞争对手在增值服务中投入的 活动经费比较 42 进入追加活动经费的 工作流 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行三 : 基于目标展开的行动计划 . 部门经理打开了 基于 Workflow 平台的市场费用 追加审批系统。 43 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行四 : 行动计划的执行与追踪 . 部门经理查看 “市场费用追加 审批系统”的图 形化的审批流程。 44 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行五 : 行动计划的提醒 & 督办 45 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 行动计划的协同办公 : 五 . 一 . 销售经理查看自 己的记分卡,发 现 KPI 指标: “‘增加收入’ 的状态不良,于 是他通过积分卡 的细化分析发现 出问题的关键人 . 通过与此人的即 时交互了解更多 情况 . 46 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 行动计划的协同办公 : 五 . 二 . 销售经理与销售 讨论后 , 发现特色 服务的推广不够 . 所以 , 他邀请市场 及销售人员召开 电子会议并进行 讨论 . 47 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理与执行六 : 行动计划对目标的成效评估 . 行动计划执行后, 部门经理再查看自 己的记分卡,发现 KPI 指标:“‘超 级语音信箱’客户 开通率增加 30%” 的状态趋势向上 48 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 数据分析 49 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 仪表盘:多数据源实时 KPI 数据的展现 50 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 灵活的数据分析展现方式 51 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 报表 您可以用表格形式 或者图形方式来浏 览过去的数据记录 您还可以在仪表板 中了解更加详细的 信息 52 © IBM Corporation 领导的个性化电子工作空间 IBM Workplace for Business Strategy Execution 领导者仪 表视图 领导者仪 表视图 53 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理平台技术架构 54 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution Company Leaders, establish 价值观、使命和愿景 Short and Long Term Strategy KPI 体系 确立长期战略和 KPI 体系 These are inputs into WBSE for Execution 绩效管理平台 依赖关系 KPI 分解 KPI 级连 KPI 委派 共同的期望和衡量标准 利于投入工作 WBSE Value 变更管理 多种形式的聚合 共同的期望 向下 向上 实时任务 预警 数据监控 即时通讯 讨论区 KPI 指标的变更 高度信任化的管理 更新期望值 更新历史记录 易于自定义 最佳的模版 向上/下翻阅 KPI 目标与仪表盘的关联 现有 IT 投资 电子数据表 数据库 应用系统 商业智能系统 过程监控 热点图/状态图 任务管理 团队协作 提高管理效能 数据分析 记分卡 - 数据表 预置信息关联 信息追踪 报表 视图 意见调查 其他门户应用 预置的协同应用 可集成的应用 仪表板框架 HR, BI, Finance, IT, Operations, ERP, SCM, Sales 数据 , 服务 , 管理 , 内容 55 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 传统静态仪表板 vs. 基于 SOA 的动态仪表板 IBM Workplace Dashboards Dashboard for Sales Dashboard for Manufacturing Dashboard for Executives 预先定义的仪表板 Dashboard for IT IBM Workplace Dashboard Framework Charting Module Data Filters Built-in Collaboration Customizers Alerting Module Admin Console Reusable Components WebSphere Portal Server •Static Dashboards Reporting Tools Data Warehouse Analytics Collaboration/ Messaging User Directories BPEL/ Workflow 共享服务 Security IBM WebSphere Portlet Factory 开发工具 Service Provider Models / SOA MS Exchange Lotus Domino SAP ERP Collaboration PS HCM 复合框架 Oracle ERP JDE SCM Lotus Domino 数据源 Enterprise Apps 56 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立在 SOA 上的仪表盘解决方案 IBM 提供的实现 客户定制的实现 服务提供者模型 (IBM) 重用 数据服务层 + 接口 数据服务层 + 接口 服务提供者模型 服务提供者模型 客户提供者 数据库 Siebel 客户数据 服务操作 (IBM) (SQL Call 构件 ) (Siebel Builders, web services, etc.) 57 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution IBM 解决方案的价值 1. 分解目标 , 责任到人 把抽象的公司战略和大的目标分解,细化为可衡量、可执行的目标任务;在目标之间建 立依赖关系,并落实目标责任到每个员工。 2. 量化目标 , 实时追踪 给目标建立明确的衡量标准,实时监控目标的完成情况。 3. 定位问题 , 协同解决 利用图形化的界面快速定位策略执行中的问题,协同办公来共同解决问题。 4. 整合数据 , 方便快捷 基于面向服务架构的数据集成功能可以快速集成现有系统和多种数据源。 5. 展现数据 , 灵活多样 数据可以以多种不同的方式(丰富的图形和表格)来展现,支持上钻、下钻、过滤等功 能。 58 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 制造业部分客户 Abbott Laboratories 部分客户案例 Boliden Collins & Aikman Floorcoverings, Inc. Hendrickson International Herman Miller, Inc. Hollister Inc Marchon Merillat Cabinets Northrop Grumman IT Omron Europe BV Pfizer Saint Gobain Containers 零售业部分客户 TransMontaigne Starwood Hotels 59 TAP Pharmaceutical Products, Inc. TransAlta UB Group - Spirits Division © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution IBM Dashboard Solutions Customer Success Challenges – Aggregate key store performance indicators – Provide a real-time alerting capability – Increase efficiency of store/department managers – Decrease irregularities (overstock, under stock, etc.) – Data stored in Informix, DB2 and other systems Results – 10,000 portal users (Business Mgr, District Mgr, Store Mgr, Dept. Mgr) – Number of Portlets: 5 Models, ~50 unique portlet variations 克罗格公司在美国拥有两千余家大型超级商场,员 – Parameters: Data sources, UI, Alerting 工约 17 万人,年销售额约 191 亿美元。 2003 年 thresholds 以 518 亿美元的销售额排名第 51 位,成为继沃尔玛、 – Development time: 2 man months 家居仓储之后的美国第三大零售集团。 – Development Cost Savings: USD $76,400+ 60 © IBM Corporation IBM Software Group | Lotus software TransAlta: Plant Dashboard Ensuring Environmental Compliance Profile – One of Canada’s largest non-regulated electric generation and wholesale marketing companies Challenges – Provide real-time KPIs of plant operations – Ensure compliance to stringent environmental requirements (emissions, greenhouse gas) – Surface data from Oracle, Siebel, SAP, Domino Solution – Real-Time Emissions Dashboard for proactive operations management and problem resolution – Role-Based views and alerts for Executive, Plant Manager, Environment and Safety, Operator – Significantly improved productivity, plant operations and regulatory performance – TransAlta Customer Webinar Replay: http://event.on24.com/eventRegistration/EventLobbyServlet? target=lobby.jsp&eventid=24654&sessionid=1&key=16E78C04F2E795B4A2503BA70F0C6824&eventuserid=6951129 IBM Software Group | Lotus software Abbott Labs: Executive Dashboard Eliminating Latent Excel Reports Pharmaceutical Products Division Profile – Fortune 100 Company, $19B+ in Revenue Challenges – Weekly and Monthly performance tracking reports were built in Excel and PowerPoint, then emailed to 300+ users. – Inconsistent metrics and formats across the reports – no integrated view of performance across the division – Highly manual process with room for error – Little security around access to data Results – Productivity: Easier to access and interpret the data or trends through graphical UI – – – – Higher Information Quality: enhanced through the on-line audit & approval process. Economic solution to email and data archiving. Integrated key performance indicators across the products. Data is secure, and visibility can be changed through role-based user groups – Abbott Customer Webinar Replay: http://event.on24.com/eventRegistration/EventLobbyServlet?target=lobby.jsp&eventid=27947&sessionid=1&key=DCF6BFC48D7B153EFD2EAD4196EF5 5DC&eventuserid=7716892 . IBM Software Group | Lotus software TransMontaigne Sales and Customer Reporting Dashboard Profile – Supply chain and distribution services for oil, gas and chemical products Revenues of $8B+ Challenges – Sales and Marketing spent hours per day gathering data to respond to customer requests – Finance personnel spent too much time/effort gathering, analyzing and reconciling billing info – Only business analysts could manually create new reports – Disparate information in custom DB2, SAP and Oracle applications Results – Increased Revenue: Visibility and access to customer, product, service and sales information. Fewer missed or under-billed situations – Operational Efficiency: Eliminate manual report creation, speed response to customer inquiries – Improved Decision Making: Immediate access to accurate, transactional information and alerts of issues when they happen – Accelerated ROI: Existing RPG developers able to learn and deliver dashboard in 3 weeks Next Step: A Customer Self Service dashboard for even greater efficiency and cost savings IBM Software Group | Lotus software Boliden Balanced Scorecard Dashboard Profile – – – – Third largest copper and zinc producer in Europe Focus on initial stages of the processing chain – exploration, mining, smelting, recycling 4500 employees and $5 billion annual turnover Adopted Balanced Scorecard to drive performance and competitive advantage Challenges – Needed effective communication tool to help employees understand their role – and how they contribute to company value – Needed to automatically access performance information from a range of systems and data sources Results – Piloting personalized performance dashboards that help employee understand their role in company success – Web Services allow Boliden to access and show real time status of objectives – Web application reinforces goals to employees daily. Visibility increases their motivation to perform – Graphical UI and collaboration of IBM performance dashboards helps drive adoption IBM Software Group | Lotus software IBM CFO Dashboard A Secure, Central Source of Truth Profile – Chief Financial Officer and staff of $1Billion Software Group Division – Team uses complex spreadsheet formulas output to monthly batch reports. Challenges – Productivity drain. Staff repeatedly asked to provide financial performance information – Data sensitivity due to reporting blackout periods – Lack of consistency. Each geography pulls different views of the data. Results – – – – – Consistency: Common views across geographies and product lines, faster response time Security: Access controls grant privileges based on user role Visibility: Broader access reduces the number of incoming questions Productivity: Finance staff can now focus on analysis versus having people be the data repository Self Service: Users can update dashboard data when they need, without the need to call IT IBM Workplace for Business Strategy Execution IBM 绩效管理仪表盘 – Return On Investment Sample Benefit Areas / Value Propositions(*) Improve efficiency through greater visibility to production KPIs Reduce costs by improving inventory cycles Increase sales through faster time to market for new products and offerings Increase Revenue Improve financial performance through ability to respond proactively to changes in KPIs Improve financial performance through quicker (real-time) identification of problems and managing exceptions Reduce or avoid financial cost through rapid problem detection and escalation Improve Executive Decision Making Net Benefits Reduce staff time spent on data collection, consolidation, and reporting Reduce management time spent on data analysis and communication Reduce cost of information delivery (physical reports) Increase Operational Productivity and Efficiency ROI Reduce cost of dashboard development & maintenance Hardware Reduce development cost of dashboard interface Reduce data integration development cost Reduce development cost for role-specific dashboard variations Reduce development cost for advanced dashboard features Reduce dashboard maintenance cost (*) Sample Value Propositions Software TCO Implementation Services Maintenance 66 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 为何选用 IBM 软件实现绩效管理仪表盘 Multi-source Data Integration Market-leading, Standards-based Platform Dashboard Framework Excel WebSphere Portal (Collaboration, security, user mgt) Service Oriented Architecture (reuse, flexibility) Action-Oriented Dashboards Deep Portal Experience Rapid Time-to-Value (automation) Metrics / KPIs Collaboration Business Processes 67 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 问题和讨论 68 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 建立组织结构 方法一:任何定义在 LDAP 目 录服务器中的组织架构都可以 完全展示在我们的产品中。您 还可以直接通过我们的产品来 操纵 LDAP 服务器中的数据, 例如增加和删除用户等操作。 方法二:通过手工录入您的组 织结构。 69 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 个人关键绩效指标的制定流程 流 程 实 施 关 键 1. 部门经理召开部门计划会 2. 员工制定个人绩效目标并得到经理确证 3. 与相关部门确定数据提供平台 4. 个人绩效计划归档 70 部门负责人与员工共同制定 绩效计划,并达成共识 员工明确个人目标与部门、 公司目标之间的关联 员工明确考核标准 绩效目标要有明确的、可实 施的行动方案 经理对目标的实现进行密切 的跟踪,并对偏离作出及时 的调整 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 个人关键绩效指标的制定方法 通过部门关键绩效指标的分解 通过个人岗位职责确定指标 71 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 关键业绩指标分解下放的方式 2 1 指标直接由 某个人承担 1 个指标分解为多 个个人指标 部门指标 个人 / 团队 指标1 个人 / 团队 指标 2 多人的指标 部门指标 个人 / 团队 指标 3 1 个指标分解为 部门指标 数量 分解 内容、 公式、 影响因 素分解 72 A 个人 / 团 队 指标 B 个人 / 团 队指标 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 关键绩效指标分解下放 - 举例 数量分解 产品 地域 华北区 华南区 整车物流 营业收入 物流事业部营业 收入 售后物流 营业收入 营业收入 租赁事业部营业 收入 客车租赁营 业收入 …… 73 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 关键绩效指标分解下放 - 举例 内容分解 客户对产品特性的满意度 客户总体 满意度 客户对服务的满意度 其他方面满意程度…… 74 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 技术架构参考图 75 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 在线仪表板的概念在 80 年代就已经出现;是什么样改变让我们 觉得现在是时候去实现它了呢? 业务交易的速度已经增长 – 竞争全球化和经营全球化 – 厂商专业化 在线数据的可用性显著增长。 – 以前,许多仪表板度量必须通过某个人人手工地每周或每月进行发 布 – 现在,商业用户就可以自己更新以前需要 IT 开发人员才能做的对度 量和计算的改变 互联网和在线系统普遍使用,已提高了高级业务执行者在使用在线 管理工具时的舒适度 企业在运用他们首选的绩效管理体系或系统上 ( 如:六西格玛,平衡 计分卡,等等 ) ,已普遍更加成熟。 Portal 技术和面向服务的架构的出现使得企业能够创建高价值,交 互式的复合应用。 76 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution Hurwitz 仪表盘调查结果 仪表盘使用的广泛普及使用和增长 在调查的 113 家公司中, 90% 的公司已有 超过 200 个仪表板的用户,并且计划在未 来的 18 个月内添加 500 或者更多的仪表盘 用户。 整合多数据源 需要用于决策的数据来自至少 6-10 各数据源 有将近 70% 的公司在把仪表板连接到数据仓 库的同时,也将它们整合到诸如企业应用,外 部信息服务和数据表的其他数据源中。 多数公司报告称仪表板展现了他们总绩效管 理预算的 25-50% 部署在 Portal 框架上 83% 被调查的企业已经在 portal 框架上实 现了仪表板。 举出的关键功能需要 Portal: – 98% 的特制视图是最重要的需求 – 快速行动的能力也被认为非常重要。 快速地实现 ROI 将近 60% 已使用仪表盘的公司节省了超过 $500,000 的资金,其中有超过 20% 公司的 费用节省超过 $1,000,000 。 大约 50% 的公司在少于 1 年的时间内实现 了 ROI 。 Source: Hurwitz & Associates Dashboards – Enabling Insight and Action Judith Hurwitz, September 2005 77 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 数据流参考图 Existing Financial Data Notes DB Structured Data Web service WBSE Scorecard Conversion Tool Set Dashboard Framework Spread Sheet Dashboard 78 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution End user 业务信息存取及发布 Web Clipping Spreadsheets Import Database WBSE End User Customize Portlets drill down Scorecard Dashboard Slide out Palette Existing Portlets •Siebel •SAP • Business Intelligence • WB Monitor IT Manual Excel Web Service Dashboard Link WBSE Admin Drag n drop ‘ onto portlets dashboard Registers Web Service for use with WBSE 79 WBS Serv E Web ices Build Portlets •WPAI •Workplace Designer •Alphablox • Workplace Dashboard Framework Web Services / SOA •Websphere •Domino •DB2 •Rational © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution Seven Steps: 1. Creating a new objective 2. Adding a Web resources (external web site, portlet, …) 3. Plotting milestones and targets to reflect expectations 4. Selecting the data source for the objective 5. Pushing objectives to the right people 6. Tracking progress throughout the year 7. Collaborating with others to react quickly 80 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 和商业智能软件的关系 和商业智能软件是相辅相成的 可以利用商业智能软件分析得来的数据作为衡量目标执 行情况的指标 可以利用丰富的仪表盘(或称数据表)框架来随心所欲 的展现商业智能软件的分析结果 可以同时和多个商业智能应用集成,集中利用这些数据 来追踪目标执行情况,形成统一的视图 81 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效管理体系的转变方向是什么? 转变 从控制员工 员工主动承诺 着眼点 重点放在过去的业绩 重点放在如何改进将来的 绩效 手段 主要通过“胡萝卜加大 棒”政策来提高绩效 主要通过指导、鼓励自我 学习和发展来提高 判断、评估 指引方向和目标 控制工作的细节 指导、帮助、沟通和反馈 解決问题者 在允许的范围内积极授权 被动的 / 反作用的, 防卫性的行为 在学习和发展过程中表现 积极主动的行为 管理人员的角色 员工的角色 82 © IBM Corporation IBM Workplace for Business Strategy Execution 绩效指标的评估标准 量化指标 质化指标 – 完成程度≥ 120% 相应分值: 5 分 – 持续超越期望或要求 相应分值: 5 分 – 完成程度≥ 110% 相应分值: 4 分 – 经常超越期望或要求 相应分值: 4 分 – 完成程度≥ 100% 相应分值: 3 分 – 符合期望或要求 3分 相应分值: – 完成程度≥ 80% 相应分值: 2 分 – 接近期望或要求 2分 相应分值: – 完成程度 80% 相应分值: 1 分 – 不符合期望或要求 分 83 相应分值: 1 © IBM Corporation
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公司年度奖励方案
年度奖励评选方案 1.0 总则: 1.1 为了有效激励优秀的团队及个人,树立良好的工作典范,倡导一个团结和谐的 工作氛围,弘扬“敬业、上进、专业、创新”的团队作风,促进公司积极进取、 爱岗敬业、精诚合作的良好氛围,推动公司整体工作绩效的提升和企业文化的 落实。特制定本办法: 1.2 遵循“公平、公正、公开”的原则 2.0 奖项设置(6 项): 2.1 优秀团队:年度优秀的子公司(部门); 2.2 优秀管理者:年度优秀的部门主管(总监、副总监); 2.3 优秀新人:2014 年新入职优秀员工; 2.4 优秀员工:正式员工; 2.5 敬业奖:正式员工。 3.0 参选条件及评选标准: 3.1 优秀团队:截止到 12 月 31 日为止,满运营 6 个月以上的子公司(部门); 3.2 优秀管理者:截止到 12 月 31 日为止,所有在职的部门主管(总监、副总 监、子公司经理、副经理); 3.3 优秀新人:截止到 12 月 31 日为止,2014 年新入职优秀员工; 3.5 优秀员工:截止到 12 月 31 日工作的正式的员工; 1 3.6 敬业奖:截止到 12 月 31 日为止,入司满 1 年以上,且工作表现突出,维 护公司的信誉,为公司的发展作出特殊贡献的员工。 3.7 评价标准及参选条件: 工 作 奖 项 名 额 目标考核 工作标准 年限 部门年度 KPI 指标完 团队作风严谨、工作事项 6 个 子公司/集 优秀团队 成情况良好、年度预 安排合理、人员精神面貌饱 月 团各 1 个 算不超标 满,工作目标清晰 工作作风严谨、人员精神 部门年度 KPI 指标完 面貌饱满,工作目标清晰、 优秀管理者 1年 3名 成情况良好、年度预 制度执行到位,部门关键岗 算不超标 位人员稳定,部门管理工作 能有效开展 专业能力强,目标清晰、 优秀新人 6 个 子公司/集 月 精神面貌饱满,部门工作带 团各 1 名 头人 一切以公司利益为重,严 优秀员工 正 式 子公司/集 于律己,工作作风踏实、业 员工 务、专业能力强,具备奉献 团各 2 名 精神 敬业奖 1年 工作表现突出,积极主动, 2 在本职工作岗位上勇于承担 较他人更多的工作 4.0 评选程序: 4.1 行政人事中心颁布年度奖励方案通告、组织年度奖项评审小组(元月 25 日 前); 4.2 集团、子公司根据参选条件筛选、推荐“年终奖项评选表”(元月 26 日 前); 4.3 行政人事中心收集整理各部门表格,向评审小组提交“候选名单(元月 27 日前); 4.4 评审小组根据“候选名单”评审(2011 年元月 29 日)。 5.0 此方案经批准之日起实行,以前与之相悖的以本方案为主。 3
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公司员工激励机制方案(集团上市规划)
公司员工激励机制方案 背景 在集团薪酬管理工作中,对集团和分院的员工薪酬制度进行了大力改革,员工的薪酬 水平大部分都有所提升; 集团和有些分院员工凝聚力较低,人心涣散情况较严重 集团及各分院经营目标达标率较低,中、高层管理人员流动快。 目的: 根据集团上市规划,公司必须具有稳定的中高层管理团队、良好的经营业绩和优秀的 企业文化,为了改善目前公司现状,逐步具备公司上市的要求,必须运用系统、有效 的激励机制,充分地激发员工的工作积极性和潜力,建立起一支激情高昂、充满活力、 稳定高效的公司团队,为成功上市奠定人力基础。 理论指导思想: 激励理念 人的行为受两大动力体系的驱动。一是自我动力,二是超我动力。这两大动力的平衡 关系,决定了人的行为方向。组织中对人的管理,就是想办法将两大动力维持在较高 的水平并共同指向组织目标。 “自我动力”的启动,主要靠个人利益的吸引。具体方式就是提供三个激励:报酬激 励、成就激励、机会激励。 “超我动力”的启动,主要靠组织目标、事业理想、企业精神、核心理念与价值观。 激励体系与激励作用 组织激励体系 第 1 页 共 8 页 分 类 短 期 1、授权 长 期 1、员工职业生涯规划。 2、长期培训 2、分院竞赛 精 神 3、员工晋升 3、目标任务沟通 4、工作使命 4、表扬 5、企业愿景 5、短期培训 6、公司内部人文环境 1、利润分享 物 质 1、薪酬 2、福利 2、股份 3、期权 激励作用 自我激励 超我激励 内部人文 环境激励 第 2 页 共 8 页 公司 发展 速度 加快 发展 质量 提高 公 司 愿 景 实 现 把激励作为公司企业文化建设的一个内容长期坚持下去。企业文化与员工激励的关系 如下图所示: 企 业 文 化 员工激励 激励体制方案: 建立报酬激励、成就激励、机会激励三位一体的自我激励机制 完善奖金和福利体系 中秋节和春节分别为员工发放 100 元过节费(成本 600×100×2=120000 元)。 为员工上五险,如有条件争取上“一金”。 培训:季度培训需求分析,并根据培训需求调查每月制定培训计划。将培训作为员工的 一项福利,作为公司的企业文化来发展,通过培训来建立学习型企业。 成就激励制度 授权 上司对下属适当放权,提高员工的责任感;增强每个员工工作的挑战性。 研究证明,即使你只是让员工有权力调整办公室灯光明暗度,这种小权力都会让他们 更有工作动力。企业员工渴望能够在工作中自由地展示他们的才华,发挥其聪明才智, 第 3 页 共 8 页 这意味着领导不应告诉员工去做什么,而是在员工“迷途”时给予支持和指导。 这项工作在确定岗位说明书时与各部门协商进行。 分院业绩竞赛 每季度对直营分院在本季度的业绩和利润达标率进行排名,并逐一表扬前两名的分院 的管理团队。 公司在公告栏上设立“业绩竞赛”专栏,张贴每季度五大直营分院的竞赛结果,只公 布前 2 名。用数据显示成绩和贡献,能更有可比性和说服力地激励员工的进取心。 目标任务沟通 在项目、任务实施的过程中,各级主管领导应当为员工出色完成工作提供信息。 这些信息包括公司的整体目标任务,需要专业部门完成的工作及员工个人必须着重解 决的具体问题。 公司每月的经营分析会,总经理与各部门经理沟通公司当月的整体目标任务(讨论是 否符合实际情况),以及需要各部门完成的工作。 各部门每月经营分析会的第二天与本部门员工沟通本部门当月的工作任务以及员工个 人必须着重解决的具体问题。 表扬和奖励员工 当员工出色完成工作或业绩时,直属上司当面表示祝贺。这种祝贺要及时,要说得具 体。 如果不能亲自表示祝贺,经理应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式的祝贺 能使员工看得见经理的赏识,那份“美滋滋的感受”更会持久一些。 每个季度,公司要开开激励大会鼓舞士气。激励会不必隆重,只要及时让团队知道他 们的工作相当出色就行了。 经理还应该公开表彰员工,引起更多员工的关注和赞许。 第 4 页 共 8 页 有些经理喜欢私下称赞、公开批评。事实上恰恰相反,只有公开称赞、私下批评。才 更能激励员工。 对于表现不佳的员工,有时候主管必须做的是帮助他们建立信心,给予他们较小、较 容易的任务,让他们尝到成功的滋味,并给予他们正面的回馈。之后再给予他们较重 要的任务,以逐渐引导出好的表现。 只重结果,不重过程。 管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作成果,而不是工作过程。有些员工工作 很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则, 其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己辛苦, 获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工,所以,公司 应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作成果对公司才是真 正有用的。 将绩效评估和员工发展紧密结合 将工作态度、表现和绩效与个人薪资、晋升挂钩,成正比关系。 机会激励 人力资源部与各部门协商制定岗位说明书时,人力资源部和各部门经理根据员工的工 作技能,把员工安排到相应的岗位,一是做好公司员工队伍建设,培养后备干部;二 来也是对员工职业生涯的规划。 员工职业生涯规划管理这一激励措施是基于组织与员工共同成长、共同发展和共存共 荣的观念的,是人本管理思想的最佳实现方式。它具有深层次的激励效应。 商学院制定和实施培训计划,增加员工学习的机会。 第 5 页 共 8 页 构造“理念共享、愿景共建”的超我激励机制 赋予员工工作崇高的使命 公司结合企业文化建设,用企业使命塑造员工崇高的使命感,形成潜藏于员工内心的 强大内驱力,并把这种文化内驱力指向企业目标。 例如,当一个以清理污水维生的员工,认为他的工作是“拯救日益污染的环境”时, 他的工作士气便会提高许多。缺乏这种使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一 份忙碌的工作。 用企业愿景激励员工 现在提倡转自由人为社会人,转经济人为企业人,那么对于员工来讲,企业就成为他 们的依靠、是他们生活的重心,因此企业的发展前景就极为重要了,就好像是队伍最 前面的旗帜,起到定方向、激励和领导的作用。 如果企业的发展目标很清晰,每个阶段的发展步骤很有计划,而且这些都很明确很清 晰地告诉员工,让员工坚信他们的选择是对的,他们所在的企业是会成功的,企业的 成功会带来他们个人的成功。如此,员工才会勇往直前,因为他们坚信只要奋斗,前 途是光明的,而且是可以实现的。 构造公司内部人文环境 关怀激励。 了解是关怀的前提,作为一名部门主管,对下属员工要做到“六个了解”即员工的姓 名、籍贯、家庭经历、特长、个性、表现;此外,还要对其他一些情况心中有数,即 工作情况有数、身体情况有数、学习情况有数、兴趣特长有数、社会关系有数。 部门主管要了解员工的实际困难与个人需求,设法满足。这会大大调动员工的积极性。 员工过生日,公司要表示祝贺,如有条件最好每月搞一次生日 Party。 第 6 页 共 8 页 员工家里有突发灾难,公司要表示慰问,人力资源部要到场,并送去公司慰问及帮助。 团结协作氛围激励 公司内部鼓励团结、协作、勤奋、自律、创新,人人为实现公司愿景而努力奋斗,让 “背后捅刀子”、“办公室的政治纷争”等不良行为消失! 领导行为激励 一个好的领导行为能给员工带来信心和力量,激励员工朝着既定的目标前进。 而激励效应更多的来自非权力性因素。包括领导者的品德、学识、经历、技能等方面, 而严于律己、率先垂范、以身作则等,是产生影响力和激励效应的主要方面。 集体荣誉激励 公司每年通过绩效考核,都要评选一个优秀部门和一个优秀分院,授予“年度优秀部 门(分院)称号”。 公司要在办公区设立专栏,对年度优秀部门(分院)的业绩和(部分)员工进行介绍, 同时要张贴员工的照片。 通过给予集体荣誉,培养集体意识,从而产生自豪感和光荣感,形成自觉维护集体荣 誉的力量。 年终激励 每年年终,公司都要召开一次年终激励大会,总裁都要亲自给每一位员工送一本精美 包装的、有意义的书,书上有总裁的亲笔祝福和签名。 外出游览 每年公司要组织优秀团队或优秀员工外出旅游,以增强员工的团结协作精神。 把员工视为“伙伴” 公司致力于建立与员工的伙伴关系,以将 XXX 所有员工团结起来,将整体利益置于个 第 7 页 共 8 页 人利益之上,共同推动 XXX 向前发展。 “员工是伙伴”这一政策具体分为二个计划: 利润分享计划 员工工资每年在 XXX 工作满一年的员工都有资格分享公司当年的利润。 每年年末每位员工应分享的利润 = (本人当年绩效考核的得分/100)×应分得的利润 应分得的利润以年终奖的形式发放。 经营管理人员持股计划 在目前公司还没有上市的情况下,根据管理的 2:8 原则,可以让公司关键的 20%的员 工分享一部分股份。 等公司上市后,所有员工都可以通过工资扣除或其他方式,以低于市价 15%的价格购 买公司股票。 第 8 页 共 8 页
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销售团队激励方案
销售团队激励方案(参考) 为了实现公司销售目标,充分调动销售人员的积极性和创造性,激发员工的工 作积极性,必须针对销售部门的管理和销售人员的态度作出调整,为此要从两 个方面来做出调整,一是要推动团队气氛的改进,给团队一个积极的气氛,二 是要拉动销售人员内心的欲望,让他们从内心迸发出激情。 针对以上的两个思路,提出以下三个激励的层面: 1、情感激励:公司归属感的激励,建立起员工对企业文化的认同; 2、成就感激励:销售人员不但有薪资的追求,更有事业成就感方面的追求。建 议公司借鉴“百万圆桌会议”在公司成立精英俱乐部,并给予一些特殊的奖励; 3、现金激励:激励要不断地重复,更要及时进行。 具体的激励方案如下: 一、集体早会:作为一个销售团队,每周必须有一次集体的早会,而这个早会 只有一个主题,那就是激励,在早会上可以采用的激励方式主要有: 1、合唱励志歌曲(歌曲最好提前练习过或者是大多数人熟悉的):《超越梦 想》、《真心英雄》、《从头再来》、《飞得更高》、《风雨彩虹铿锵玫瑰》、 《和自己赛跑的人》、《靠近我》、《了不起》、《男儿当自强》、《势不可 挡》、《相信自己》、《阳光总在风雨后》、《在路上》、《我的未来不是 梦》、《壮志雄心》、《爱的奉献 (手语)》、《步步高(手语)》、《感恩的心 (手语)》、《我真的很不错(手语)》。 2、团队游戏:抓住机遇等。 3、爱的鼓励:一种有规律的鼓掌方式,爱的鼓励是一种赞美的方式也是一种自 我激励的形式。 二、部门早会:部门的早会应作为每日的理性工作,而早会的主要内容就是激 励、调动气氛,让员工尽快进入工作状态,部门早会的内容可以是以下几点: 1、合唱励志歌曲(同上) 2、团队游戏:参见附件《团队游戏》 3、读励志文章:特别推荐读《世界上最伟大的推销员》(又称《羊皮卷》) 4、部门口号:每天早会作为最后一项内容,不断重复具有激励意义的部门口号, 加深印象,增强团队凝聚力,另外一个作用就是心理暗示。 三、培训:《拿出你的激情》 四、PK:把竞赛范围引入日常销售工作中,在各个部门之间,在员工之间开展 竞赛。 五、成立精英俱乐部:把荣誉给予优秀员工,作为对员工的激励方式。 六、物质奖励:奖励要及时,奖励要有新鲜感,奖励要有层次,每日小奖、每 周大奖、周月重奖,日奖应以统计数据为颁奖依据,如有效电话量、客户拜访 量、有效数据录入量等,周奖以签单金额、签单数为依据,周奖、日奖的目的 是不间断的刺激员工,颁奖是一定要配合爱的鼓励,让没得到奖励的员工得到 一些刺激。 注:歌曲、文章、游戏、课件见附件,PK、精英俱乐部、和奖励见实施细则。
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企业如何实现对高层管理人员的激励?
第1页共3页 企业如何实现对高层管理人员的激励? 企业的高层管理人员参与企业管理和重大决策的制定,高层管理人员的素质能力关乎企业的 兴衰成败,因此对高层管理人员的激励往往是企业激励工作的核心。对于现下大多数企业来 说,如何更好的实现对高层管理人员的激励,促进绩效改善,是企业领导者面临解决的首要 问题。 在企业的具体实践中,高层管理人员主要是参与公司的重大决策,并且全盘负责某一个部门 的工作,扮演着参谋和主管的角色,使公司组织战略和组织目标的坚定拥护者和执行者。在 企业中占据如此重要地位的高层人员,企业的领导层对其激励往往采用高薪酬的现金激励, 这也是大多企业普遍采用的激励措施,以期留住高层管理人员,增加其工作积极性,改善绩 效。而现下的企业实践中,越来越多的管理者都在困惑为什么企业领导层对高层管理人员付 出了高薪酬,依旧产生了低绩效?对于这个问题我们需要了解企业高层管理人员的工作性质 和他们的需要类型,最后依据高层人员的特性及需要动机,给出相应的激励解决方案。 企业高层管理人员的工作性质 企业的高层管理人员作为组织的核心力量之一,往往肩负着使企业管理与组织战略保持一致 的责任,也往往是比其他管理层付出更多的心力,因为高层人员在按照企业领导层制定的原 则工作时,更需要将这些原则转化为下属具体执行的具体工作任务,可见工作的难度。具体 可以将高层管理人员的工作性质总结为以下三个方面: (1)组织的中间力量,公司的重要决策的制定和执行者。 (2)信息上传下达的通道,往往需要将上级领导者的意见及时传递给下属以及最后的反馈。 (3)从事脑力和心力劳动为主,前期决策参与制定以及后期安排下属执行具体的工作安排 , 第2页共3页 往往要耗费很多心力和脑力劳动。 (二)高层管理人员的需要类型 大卫・麦克莱兰等人提出了将人的需要分为三种类型,即成就需要、权力需要和归属需要, 因此对于高层管理人员来说,依据其偏重哪一种需要,可以将高层管理人员分为三种类型, 分别为: 高成就需要,以成就需要占主导需要地位。高成就需要的人往往更喜欢富于挑战性的工作, 他们对成就的追求往往比其他人员都高。 高权力需要,以权力需要占主导需要地位。和其他类型的管理人员相比,高权力需要的人往 往更喜欢承担责任,并在角色中担任主要责任,扮演指挥着的角色,相比较而言更倾向于有 地位性的工作环境。 高归属需要,以归属需要占主导需要地位。此种类型的员工往往更看重企业的人性关怀,渴 望得到上级的鼓励和成员间的相互沟通理解。 (三)高层管理人员的激励措施 高层管理人员因其需求动机各不相同,因此对其的激励政策也不能一概而论,不同需求动机 的员工追求不同的事物,需要领导层对症下药。因此对于大多数企业出现的对高层人员低现 金激励效果的现象,经过多年的企业实践与研究,华恒智信人力资源高级顾问赵磊老师给出 了两个角度的解决思路: (1)企业领导层应该了解高层员工的真实需求 对于大多数企业的领导层来说,首先应该反思自己是否真正了解高层员工的真实需求。例如 , 对于员工来说,他真实地想吃土豆丝,而领导层却拿出了水煮鱼,尽管某种程度上来讲水煮 鱼要比土豆丝更贵一些,领导也确实有投入,但员工却并不满意。这就是没有真正了解员工 真实需要带来的矛盾,因此作为企业领导层应首先了解高层员工是否把薪酬放在重要位置, 第3页共3页 物质激励又是否是其唯一需求。 马斯洛需求层次理论将人的需求分为生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要及自我实现 需要,而高层管理人员其需要动机着重又分为高成就需要、高权力需要以及高归属需要,对 此华恒智信多年的实践经验表明,高层人员更多需要的是企业对其的尊重,包括对其价值、 观点等的尊重。因此,对企业领导层来说,只有真正地了解高层员工真实需求后,制定的相 应的激励政策才有发挥作用的可能。 (2)企业领导层需要重新审视现行的激励政策 当企业领导层经过前期的调查发现,物质需要仍是高层员工比较关心的,甚至是唯一的激励 要素时,此时的现金等物质激励还是没有产生应有的效果或效果不佳时,企业此时就需要从 自身的激励政策进行思考。正如前期研究所发现的,在奴隶制度下,奴隶的全部劳动成果都 归奴隶主所有,其工作积极性必然不高,而在封建制度下,农民交完地租之后剩下的成果都 归自己所有,其在一定程度上感觉是为自己在劳动,其工作积极性就会有所提高。因此,激 励政策的制定如果本身就出现问题,那么再多的激励举措,也不会起到提高员工工作积极性 的效果。而最好的激励政策应该是使员工感受到工作是为自己而做,自己的价值能够在工作 的收益上有所体现,因此华恒智信研究团队建议企业可以采用封建制或项目制的激励政策。 总之,企业领导层在对高层管理人员进行激励政策的制定时,应该在了解员工真实需求的基 础上再采取相应的激励方法,改变传统激励政策,使员工的价值与收益的改变相挂钩,做到 多劳多得,做到按需激励,唯有如此,才能更好的发挥高层管理人员的工作积极性,更大程 度上改善工作绩效,实现企业的长远发展。
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高层(总经理、执行总经理、总经理助理、各部门总监)薪酬激励管理制度
高层人员薪酬激励管理制度 一 总则 第一条 目的 为建立符合现代企业制度要求的激励机制,合理确定高层人员收入水平,充分调动高层 人员的积极性和创造性,提高企业经营管理水平,促进企业经济效益的增长,特制定本 管理规定。 第二条 适用范围 本管理规定适用于总经理、执行总经理、总经理助理、各部门总监、副总监等的薪酬激 励。 第三条 定义 1、高层人员薪酬激励是根据企业规模和经营业绩,在一定工作周期内,支付给高层人员 收入的一种分配方式; 高层人员薪酬激励包括:基本薪酬、绩效薪酬(股权激励、利润完成留存后分红)。 第三条 分配原则 责任、权力、贡献、利益相一致的原则。 (二)利益共享、风险共担的原则。 (三)市场薪酬水平、企业的薪酬策略相互兼顾的原则。 (四)先考核、审计,后予以兑现的原则。 第四条 职责: (一)财务管理中心负责公司薪酬的发放; (二)综合管理中心或行政部负责薪酬激励管理办法的制订并监督执行; (三)综合管理中心或行政部负责组织对高层人员进行考核 (四)综合管理中心或行政部负责核算各高层人员的薪酬基数; 1 (五)董事会负责高层人员薪酬激励管理办法及薪酬发放的批准。 二 高层人员薪酬激励的构成及核定 第五条 高层人员薪酬激励的构成: 高层人员薪酬激励由基本薪酬、绩效薪酬构成; 绩效薪酬包括:完成利润留存后的奖励、股权激励。 薪酬类别 确定的依据 1、依据高层人员所任职位的价值与贡献、外部薪酬市场和内部薪酬 基本薪酬 策略来共同确定职能等级薪酬数额; 1、绩效薪酬与公司经营业绩成果挂钩,依据个人考核成绩、企业整 体经营结果等来共同确定。 绩效薪酬 2、绩效薪酬的兑现是建立在严格考核基础上,先考核、审计通过 后,才能兑现。而且考核不是单一指标考核,应有一整套关键绩效 指标。 第六条 高层人员薪酬确定的办法: (一)基本年薪: 1、基本年薪的确定:依据公司所在地及国内同行业的薪酬水平,结合公司的具体情况及 薪酬策略,确定高层人员基本收入,其标准由董事会批准后予以执行。 2、基本年薪按十二个月平均发放。 (二)绩效薪酬: 1、完成利润留存后的奖励(此奖励只与公司利润的多少有关):高层人员绩效年薪是根 2 据公司主要经济效益指标的完成情况,结合对个人的业绩考核,所获得的绩效。以基本 年薪为基数计核高层人员绩效年薪总额,其计算公式的效益系数如下: 净利润额 计划目标 净利润额 净利润额 净利润额 净利润额 净利润额 达成目标 达成目标 达成目标 达成目标 达成目标 达成目标 完成情况 的 85% 以 的 120% 的 110% 的 100% 的 98% 的 90% 下 效益系数 1.5 1.3 完成利润留存后的奖励的计算 1.1 1.0 0.8 0 例如:公司某高管的年薪为 8 万元人民币。本会计核算 年度结束后,根据年初制度的年度收入与利润情况,计算出本年度净利润额达成目标的 100%,则对该高管完成利润留存后的奖励=8*1.1=8.8 万元人民币。其他高管以此类推。 2、股权激励:高管虚拟股票期权 (此奖励与公司利润增长、公司的正常有序发展、公 司经营风险规避、规模增长、公司战略意图的制定与实现等有关) 高管虚拟股票期权是指公司控股股东虚拟出让一部分公司股份给公司高管,但高管持有 的股份为限制性股权,只有分红权不具有投票权。 持股设定: -高管虚拟股票期权 具有分红权,没有投票权。 -高管离职、在职期间死亡或失去行为能力和政治权利,其必须出让其所持股票。 -公司原有出资股东对高管持有的股份有优先回购权,也就是说当持股高管出让股份时, 必须优先转让给原出资股东。 持股比例:原则上高管单人持股不超过 %;所有高管共同持股总数不超过 %。 配股方案: -公司根据初始投资及发展状况,虚拟公司总资产为 万元,对应虚拟股票 10000 股。 3 根据不同情况配股。(可通过其他方式为高管配股,比如银行贷款形式。公司担保为高 管提供入股的资金,资金利息由入股的高管承担。高管在公司工作 年以上,这部分入 股资金也就是股本可以作为对高管的奖励) -由公司借款用于高管购买虚拟期权股票,高管在公司工作 年以上,这部分入股资金也 就是股本可以作为对高管的奖励。 -公司高管至少担任公司高管职务一年以上,才具有持股权。 -高管比例为递进式: ◇高管初次持股比例最高为 %。 (总经理初次持股比例为 %,其他高管初次持股比例为 %) ◇持股比例逐年增加,增加比例基数为 0.02%。 ◇在公司多年担任高管的人员,应根据年限适当提高首次配股比例,原则上不超过 %。 股权分红设定:由公司董事会决议本年度是否分红,为保证虚拟股票期权的激励性,在 事前与持股高管设定最低分红比例,如:设定 2014-2018 年这三个经营阶段,每年最 低分红比例为年度纯利润的 30%。 (股权激励考核方案详见附件:公司中、高层管理人员绩效考核方案。) 股权激励分红的计算 以公司某高管持有公司虚拟股票 1 万股(公司股票总数为 1000 万 股,包括实股和虚拟股票)的情况为例:2015 年公司税后利润为 100000000 元 ,则按 利润 40%拿出来分红。则该高管 2015 年股权激励分红=100000000*40%*1÷10000= 40000 元。 三 高层人员薪酬激励的管理 4 第七条 高层人员薪酬的确定: (一)综合管理中心或行政部根据每年度的外部薪酬市场调研结果及公司薪酬策略综合 确定各高层人员的基本年薪,报董事会审批通过后予以执行; (二)基本年薪:列入企业成本,由企业按月以现金形式支付; (三)绩效薪酬:列入企业成本;每年年底由办公室组织对高层人员进行年终考核后, 考核结果经董事会审批同意,予以核算绩效薪酬总额; (四)在每年年终,公司以现金形式支付给高层人员绩效薪酬中完成利润留存后的奖励; 下年度六月份前以现金形式支付给高层人员绩效薪酬中的股权激励部分薪酬。 第八条 高层人员薪酬的约束: (一)在合同期内,高层管理人员由于主动离职或被公司辞退等原因离职时,将自动失 去剩余月份计划发放的月薪和绩效薪酬。 (六)对于违反国家法律法规和本公司的相关管理制度,导致重大决策失误、重大安全 责任事故等,给公司造成重大经济损失的,董事会根据事故的严重程度酌情扣发高层人 员的绩效年薪和增值年薪。 四 附 则 第九条 附 则 (一)本管理规定需经董事会批准方可实施; (二)本管理规定由综合管理中心或行政部负责解释和指导实施; (三)本管理规定从 年 月 日经公司董事会批准时予以生效; 5
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业务人员/销售人员激励机制制度
业务人员激励机制 目录 一、总则 (一)编制目的 (二)适用范围 (三)激励原则 二、激励机制组织体系 (一)激励机制方案颁布与执行 (二)激励机制修订 (三)激励机制解释部门 (四)激励机制组织与实施工作人员职责 (五)激励机制实施日期 三、激励机制内容 (一)薪酬激励 (二)薪酬模式说明 (三)基本工资 (四)渠道奖金 (五)绩效考核 (六)费用与津贴 (七)薪酬计发 四、激励方式 (一)物资激励 (二)荣誉激励 (三)关心激励 (四)参与激励 (五)活动激励 销售人员激励机制 一、总则 (一)编制目的 1.为了促进公司业务的发展,激发销售部员工的工作热情,实现公司的销售 目标,特制定本制度。 2.增加销售人员工作的主动积极性,提升销售人员的新客户拓展、商务谈判 、 营销技巧及客户维护等综合能力,并培养销售队伍的团队合作精神,以使公司 整个销售团队形成互相帮助、交叉学习和共同提高的良好局面,同时为公司人 才梯度的建设打下良好的基础。 3.培养销售人员对公司的忠诚度,能长期地追随公司共同成长。 (二)适用范围 本机制适用于公司所有销售人员。 (三)激励原则 1.实事求是原则:销售人员定期并如实地上报工作回顾和工作计划,客观地反 应客户、竞争对手及行业等相关信息至公司。 2.绩效落实原则:根据销售人员的工作业绩,公司及时地落实相关绩效。 3.公平公正原则:公司在各类奖励机制,如人员培训计划、员工晋升计划等 方面要尽量做到公平公正原则。 激励机制组织体系 (一)激励机制方案颁布与执行 本制度由人力资源部和销售部共同起草,人力资源部颁布并监督施行,财务部、 销售中心共同执行。 (二)激励机制修订 本制度修订由人力资源部根据销售部门意见和企业经营目标调整需要提报修改 方案,经企业总经理核准后,方可修订。 (三)激励机制解释部门 人力资源部负责对各项激励措施进行解释。 (四)激励机制组织与实施工作人员职责 1.人力资源部设兼职人员负责激励措施的具体组织与实施工作。其主要工作 职责如下: (1)根据公司经营战略发展的需要,确定有关激励政策。 (2)制定年度员工激励制度。 (五)激励机制实施日期 本规定经总经理批准生效后,于 年 月 日起施行,本规定施行之日起,原有 与本规定相抵触的相关规定、条文同时废止。 三、激励机制内容 (一)薪酬激励 1.薪酬模式 (1)总体收入=基本工资+绩效奖金+津贴补助。 (2)实际收入=总收入—扣除项目。 (3)绩效奖金=销售奖金+渠道奖金。 (4)津贴补助:话费补助、差旅补助等。 2.扣除项目:个人所得税、社保个人支付部分、雷区激励部分及其他应扣款 项等。 (二)薪酬模式说明 1.绩效奖金:公司销售业绩达到一定标准,为奖励员工辛勤工作而设立的薪 资项目,绩效奖金分为月度奖金和管理奖。 2.津贴补助:此处是指对营销人员在工作过程中所产生的费用给予一定的补 助。 3.销售奖金:根据区域销售业绩给予的一种激励奖金。 4.渠道奖金:根据销售区域内的渠道管理业绩给予的一种激励奖金 5.设置原则:奖金高于基本工资,公司通过高奖金的形式鼓励区域经理提高 工作积极性,增加产品销量,让销售业绩突出者实现高奖金高收入。 6.收入比例:不同的岗位其收入是不同的,一般销售代表和渠道代表的总收入 比例为 4.5:4.5:1,区域经理的收入比例为 4:5:1,大区经理的收入比例为 3:6:1,全国经理的收入比例 2:7:1。 (三)基本工资 1.基本工资公式 基本工资=基础工资+岗位工资+工龄工资。 2.基本工资说明 (1)基本工资:基本工资不是销售人员的主要收入来源,它是销售人员基 本收入,是销售人员最基础的生活和工作保障。 (2)基础工资:参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价 格指数和国家有关法律法规确定,基础工资在基本工资总额中占 45%左右。 (3)岗位工资:岗位工资是根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件 等确定,公司岗位工资分为 类 级的等级序列,岗位工资在基本工资总额中占 50%。 (4)工龄工资:按员工为企业服务年限长短确定(区分社会工龄和公司工龄), 鼓励员工长期、稳定地为企业工作。 3.基本工资管理规定 (1)基本工资调整:根据公司经营效益,经董事会批准可以对基本工资进 行调整。原则上是每年 月进行调整,基础工资的调整幅度主要根据当地的生活 水平和最低工资来调整,岗位工资和工龄工资则根据公司薪酬制度规定。 (2)岗位工资管理:按照公司薪酬制度有关规定,员工根据聘用的岗位和级别, 核定岗位工资等级,初步确定岗位在同类岗位的最下限一级,经半年考核,再 调整等级;对于岗位变动的,根据晋升增薪,降级减薪的原则,工资变更从岗 位变动的后 1 个月起调整。 4.绩效奖金 (1)绩效奖金公式 计算公式:绩效奖金=销售奖金+渠道奖金。 (2)销售奖金 计算公式:销售奖金=基准奖金×销售达成率 基准奖金:公司规定的固定值(详见后面的基准奖金部分)。 销售达成率:(销售达成率=实际销售额/目标销售额*100%),在一定周期 内同一区域实际销售额与目标销售额的百分比称为销售达成率;销售达成率的 区间为[0~200%],销售达成率在区间内按实际值计算,当销售达成率大于 200%时按 200%计算。 目标销售额:是在对市场销售情况进行综合调研及切实评估后经公司批准后确 定销售金额,目标销售额是在充分遵循市场规则的前提下制定的,不同的销售 区域其目标销售额可能不一样,就是同一销售区域因不同阶段其目标销售额也 可能不一样。 (四)渠道奖金 1.计算公式: 渠道奖金(A 模式)=基准奖金×(终端增长率+平均销售率)÷2 渠道奖金(B 模式)=基准奖金×(终端淘汰率+平均销售率)÷2 2.A 模式说明 (1)基准奖金:同上公式。 (2)终端增长率:(终端增长率=实际新增终端数量÷目标新增终端数量* %),指在同一时期、同一区域内实际新增终端数量与目标新增终端数量的百 分比称为终端增长率;终端增长率的区间为[0~200%],终端增长率在区间内 按实际值计算,当终端增长率大于 200%时按 200%计算。 (3)实际新增终端数量:(新增终端数量=新建终端数量—终端淘汰数量), 终端数量应该是经过备案的终端。 (4)目标新增终端数量:由营销中心批准执行的某一时间段各区域目标新 增终端数量决定。 (5)平均销售率:(平均销售率=终端实际平均销量÷终端目标平均销量* %),指在同一时期、同一区域内终端实际平均销量与终端目标平均销量的百 分比称为终端的平均销售率;平均销售率的区间为[0~200%],平均销售率在 区间内按实际值计算,当平均销售率大于 200%时按 200%计算。 ( 6 ) 终 端 实 际 平 均 销 量 : { 终 端 实 际 平 均 销 量 =[∑ ( N 个 终 端 实 际 销 量)]÷N},在这里的销量仅仅是指由经过备案的终端销售出去的量。 (7)终端目标平均销量:由营销中心批准执行的某一时间段各区域终端目 标平均销量来决定。 3.B 模式说明 (1)基准奖金:同上公式。 (2)终端淘汰率:(终端淘汰率=终端实际淘汰率÷终端目标淘汰率),指 在同一时期、同一区域内终端实际淘汰率与终端目标淘汰率的比称之为终端淘 汰率;终端淘汰率的区间为[0~200%],终端淘汰率在区间内按实际值计算, 当终端淘汰率大于 200%时按 200%计算。 (3)终端实际淘汰率:[终端实际淘汰率=(终端淘汰量/原有终端数量)* %÷终端目标淘汰率],终端数量应该是经过备案的终端。 (4)终端目标淘汰率:由营销中心批准执行的某一时间段各区域终端目标 淘汰率规定。 (5)平均销售率:同 A 模式。 4.A、B 模式适用对象及选择 (1)A 模式适用对象:主要适用于新产品在一个市场的导入、推广期内, 以及适用于区域市场的拓展期。 (2)B 模式适用对象:主要适用于成熟的产品销售,区域市场相对比较成熟。 (3)A、B 模式选择:A、B 模式的选择主要由全国经理确定,一般情况下只 能选择其一;如需要两种模式同时使用,须经营销总监同意,并且需要乘一个 系数。[A 模式:渠道奖=基准奖金×(终端增长率+平均销售率)÷2×k/N;B 模式:渠道奖=基准奖金×(终端淘汰率+平均销售率)÷2×(N-k)/N;K 指 新产品数,N 指产品总数]。 4.基准奖金 (1)基准奖金说明:是在兼顾效益与公平的原则下,同时参照公司经营效 益状况及其岗位职责而制定的奖金基数。与所在岗位担当的责任紧密联系,所 在岗位责任大则基准奖金数额大,反之则小。 (2)基准奖金确定:基准奖金由人力资源部拟定,人力资源经理和营销总 监审核,总经理批准执行。 (3)调整周期:基准奖金在一定时期内具有一定的稳定性,其周期的调整 经过相应程序审批后方可执行。 (五)绩效考核 1.考核说明 (1)考核种类:绩效奖金的考核分月度考核及年度考核两种方式。 (2)月度考核:由营销中心办公室和市场部按考核程序及标准,本着公正、 公平的原则将上月度营销考核成绩汇集整理。月度考核采取只罚不奖的原则, 对连续 3 次不达标者实施辞退处理。 (3)年度考核:由 办公室及 部按考核程序及标准,本着公正、公平的 原则,依照会计年度 1 月 1 日起至 12 月 31 日为止,于年初组织年度管理考核。 年度考核采取只奖不罚原则,重奖优秀者,鼓励上进者。 2.考核指标 (1)销售指标 销售指标=(销售额÷目标销售额)×100% (2)渠道指标 渠道指标(A 模式)=(实际新增终端数量÷目标新增终端数量)×100% 渠道指标(B 模式)=(终端实际淘汰率÷终端目标淘汰率)×100% 渠道指标(综合模式)=(实际新增终端数量÷目标新增终端数量+终端实际淘 汰率÷终端目标淘汰率)÷2×100% (3)管理指标 由市场部拟定具体管理考核标准。 3.考核指标说明 (1)指标分值:指标总分值为 100 分,其中销售指标占 50%,渠道指标占 40%,管理指标占 10%。 (2)模式选择:由全国经理确定,一般情况下只能选择其一;如需要两种 模式同时使用,须经营销总监同意。 (3)渠道指标说明:渠道指标 A 模式适用于新产品在市场导入推广期间, 或新开拓的销售市场;渠道指标 B 模式适用于成熟产品销售期间,而渠道综合 模式适用于销售区域内同时有成熟和不成熟产品销售期间。 4.考核成绩的计算 (1)月度计算 当各考核指标均及格时,考核成绩=(销售指标完成率×50%+渠道指标完成 率×40%+管理得分 x10%)。 如有考核指标不及格的,考核成绩不计算不及格的得分;如有两项不及格的, 所有成绩为零。 考核指标及格线为 60。 (2)年度计算 年度考核成绩=各月平均值 x60%+年度考核 x40% 5.考核管理及规定 (1)特别说明:本考核方案不适用于销售代表、渠道代表、促销员,对促 销员的人事掌控权直接下放给区域经理,区域经理对下属销售代表、渠道代表 不胜任者有辞退提议权,对其调岗具有决定权,经过连续三次调岗后仍不合格 者直接淘汰。 (2)月度考核奖罚:月度考核采取只罚不奖,对于严重不达标者直接淘汰, 考核排名连续三个月位于倒数三名者也将被淘汰。 (3)年度考核奖罚:年度考核采取重奖优秀者,鼓励进步者,不奖不罚普 通者。将提取管理奖金的 70%奖励 10%的优秀者,奖金的 30%奖励 30%的进 步者,其余的将没有奖金。 (4)考核纪律:考核人员要本着公正、公平、公开的原则进行考核,不得 存在做假、舞弊等现象。考核过程中如存在徇私舞弊现象,经查核属实者收回 所发奖金,并给予记过处分,情节严重者作开除处理。 (5)申述与反馈:如被考核者认为考核过程有失公平,可以向直接上级或 上上级予以情况反馈,上级有责任对被反映的问题予以调查,并给反映者合理 答 (六)费用与津贴 1.津贴补贴 (1)津贴补贴说明:包括有市内交通津贴、出差伙食津贴。 (2)津贴补贴规定:销售人员出差时会给予一定补贴。 (七)薪酬计发 1.薪酬计发依据 (1)基本工资:主要以《 定为依据,再根据《 薪酬制度》和《 销售人员基本工资表》的规 考勤制度》来具体计算发放金额。 (2)绩效奖金:主要以本机制相关规定作为依据,在以各区域实际销售及 渠道业绩计算绩效奖金。 (3)津贴补助:以营销中心的《差旅及相关费用管理规定》为主要依据。 2.薪酬计发时间 (1)绩效计算:依据考核程序,每月 10 日前将上月考核成绩呈报给营销中 心办公室,由营销总监审批后再交财务部核算薪资。 (2)计算周期:月度工资和奖金工资计算周期为从上月 1 日到上月月底, 管理奖计算周期为 1 月 1 日到 12 月 31 日止。 (3)基本工资:按照《 薪酬制度》规定,每月 15-16 日发放上月工资。 (4)绩效奖金:由公司财务部每月 20-22 日发放上月绩效奖金。 (5)津贴补助:除报销部分,由财务部每月 20-22 日发放上月津贴补助。 3.奖金发放标准 (1)月度发放标准:月度发放金额=(月度实际绩效奖金-扣除违规处罚款 项)x90%。 (2)发放标准说明:每月计提 10%的绩效奖金作为年终管理奖。 4.薪酬调整及异常 (1)新进人员:根据考勤制度规定,公式为“基本工资/26*出勤天数+绩效 奖金*90%”。 (2)离职员工:根据考勤制度规定,公式为“基本工资/26*出勤天数+绩效 奖金*90%-扣款”。 (3)试用转正:根据员工的实际转正日期经过相关程序审批核准后,享受 转正后薪酬标准。 (4)岗位异动:根据人力资源部公布的岗位变动日期,享受变动后薪酬标 准。 (5)职位晋升:根据公司薪酬制度规定,在晋升后发完一次工资后,开始 实行新的薪酬标准。 (6)其他情况:特殊情况,需个别调整基本工资的,经总经理书面批准后予 以调整。 5.薪资计发规定: (1)金额尾数规定:工资计算时,如出现有未达到元以下尾数产生一律计 算到元为单位。 (2)支薪异常说明:因不可抗拒原因而无法按期支付工资时,须提前 7 天 通知,并公告变更后的支薪日期。 (3)薪金领取规定:由本人持有效的工作证到财务部领取薪金,如需要代 领,必须由部门经理开证明后持代领人有效工作证和被代理人有效证明到财务 部领取。 四、激励方式 (一)物资激励 1.福利品 (1)适用范围 销售部所有员工 (2)福利品项目 季度劳动保护用品,每季度最后一个月月末发放,价值 元//季度/人。 端午节礼品,端午节前发放,礼品价值 元/人。 防暑降温,发放价值 元/人的防暑降温礼品。 秋季水果,发放价值 元/人的礼品。 中秋节礼品,中秋节前发放价值 元/人的礼品。 春节礼品,春节前发放价值 元/人的礼品。 (3)管理部门职责 由人力资源部负责统计人数。 由采购部负责购买。 由行政部负责申购并发放。 (二)荣誉激励 1.会议表彰 发给荣誉证书、张贴光荣榜、对员工的行为和表现进行及时表扬,在公司的媒 体上进行宣传报导。 会议表彰随时可实施,前提需要管理人员重视对员工良好的工作行为的观察, 并及时做好激励。 2.销售部奖项的评选 (1)销售冠军奖 销售人员只要在当月度中成为个人销售记录最高者,即可获月度销售冠军奖项。 奖励以工资形式发放,并在当月直营信息平台上通告表扬,奖金为 元。 销售人员只要在当季度中成为个人销售记录最高者,即可获季度销售冠军奖项。 奖励以工资形式发放,并在当季度直营信息平台上通告表扬,奖金为 元。 销售人员只要在当年度中成为个人销售记录最高者,即可获年度销售冠军奖项。 奖励以工资形式发放,并每年的年度大会上行进行表彰,奖金为 元。 (2)服务明星奖 销售人员在工作期间能够热心真诚服务于顾客并得到顾客的认可,同时得到顾 客来电、来函、来访的表扬,即可获得服务明星奖项。奖励以工资形式发放, 并在当月直营信息平台上通告表扬,奖金为 元。 3.各种形式的表扬 表杨分口头表扬与书面表扬两种。 (1)口头表扬 口头表扬需要各级管理人员学会综合运用赞美的艺术,用欣赏的眼光适时对员 工进行口头赞美,也可以在班前会及各级会议上进行口头表扬。 (2)书面表扬。 书面表扬可依托内部 OA 平台,各种宣传版对员工的良好工作行为进行表扬。 4.培训奖励 销售部销售副总监以上岗位员工,具备培训公司新进员工的职责及资格,其工 作职责包括:销售部的日常培训工作,和对新员工的培训。在此期间培训一名 员工,并考核一次性通过后,给予培训负责人每考核通过一人 元的培训奖励。 培训负责人所培训人员 2 个月未通过考核,培训负责人爱心捐赠 元/人。 5.奖励旅游 1.适用范围 连续两个季度获得季度销售冠军奖的员工,奖励国内旅游一次。 (三)关心激励 1.交通补助 公司给予每位销售人员 元/月-- 元/月的交通补助。 2.健康体检 适用范围:全体销售部员工 3.结婚礼金 适用范围:领取结婚证后,10 天内向公司提出申请的正式员工。员工持结婚证 原件到人力资源部登记,复印件存档,喜金 元。人力资源部负责审核员工的 结婚资料是否符合公司规定的申报条件,负责申报资料的存档。行政部负责费 用申请,负责送达喜金。 4.丧事慰问金 适用范围:公司正式员工的直系亲属死亡。慰问金 元。行政部负责费用申请 , 送达慰问金。 5.住院慰问金 适用范围:公司正式员工。慰问金标准 元。行政部负责调查员工病情,是否 符合发放住院慰问金的条件。并负责送达住院慰问金。 6.员工生日 适用范围:全体员工。总经理签发生日卡。 7.邀请员工家属参加公司庆典活动 适用范围:被评为优秀员工、先进个人或荣获各种光荣称号的公司标兵,可在 公司有庆典活动时,邀请其一至二名员工家属参加活动。 8.总经理接待制度 适用范围:全体销售部员工。总经理不定期与员工进行交流,了解员工对公司 的要求与看法,利于公司的决策方向和管理的改进。 (四)参与激励 1.员工合理化建议提案制度 适用范围:本制度所称的合理化建议,是指公司所有员工提出的营销方案、节 约成本、改进工作流程或管理创新的化建议等诸方面的构想和方案。 员工可随时提出合理化建议,并提交合理化建议书面方案交人力资源部。 人力资源部接受提案表后,即时进行登记,并对提案内容是否符合规定受理范 围提出初步资格审查意见。 对正式受理的建议,人力资源部落实建议执行部门和主办人,并根据建议执行 部门和主办人的反馈意见,及取得的预期经济效益等情况,提出合理化建议的 奖励等级,报总经理办公会(含扩大会)讨论,报请总经理批准。 奖金标准 — 元。 2.人才推荐奖励 为了拓展招聘渠道,广泛地吸纳精英人才加盟公司,公司鼓励员工可随时推荐 优秀人才,对于推荐优秀人才的员工给予一定数额的奖励。 被推荐的人才、经面试合格录用后,分两次奖励推荐人奖金,签订劳动合同入 职即奖励规定奖金数额 50%;试用期合格转正任命后再次奖励推荐人规定奖金 数额 50%。 所推荐的各类人才奖金数额 -- 元。 (五)活动激励 1.部门季度活动。 以部门为单位自行组织。活动形式为会餐及组织相关娱乐活动。 活动频次:每季度一次。 活动经费标准: 元/季度/人 2.部门一年一度的旅游。 以部门为单位自行组织。依据公司相关规定,带领本部门员工到周边城市旅游。 活动频次:每年度一次,天数为 2 日。 费用标准: 元/人。 3.各种娱乐活动 公司年度大会、新年(春)联欢会、“3.8”妇女节座谈会等公司确定的活动。
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某公司激励管理制度-编制单位:改善推进办公室
XX 公司管理制度 激励管理制度 文件编号:GLZD-2012-006 编制单位:改善推进办公室 修订时间:20 年 01 月 01 日 激励制度 [GLZD-20 -006] 总 则 第一条 目的 为形成良好工作导向,对日常工作中出现的先进或后进个人和集体及时进行激励,保证公司 各项管理目标顺利完成,特编制 XX 公司激励管理制度,请相关部门及人员严格遵照执行。 适用范围 XX 公司。 激励管理的原则和分工 激励管理的原则 奖励为主,处罚为辅的原则; 精神奖励为主,物质奖励为辅的原则; 处罚以“不贰过”为基本原则; 即时奖励和定期奖励相结合的原则; 激励必须符合《员工守则》相关规定。 第 1 页 共 13 页 XX 公司管理制度 激励管理的职责及分工 总经理 确定公司激励方向; 领导改善推进办公室进行激励管理; 负责组织评定小组进行公司级奖项评定。 改善推进办公室 负责公司级部门、班组、个人激励方案的制定; 协同各部门激励方式同公司的一致性; 审核部门激励方案的可行性; 组织评定小组进行评定; 各部门 负责部门级班组、个人激励方案的制定; 协同各班组激励方式同公司的一致性; 监督审核班组激励方案的可行性和有效性; 各班组 负责班组个人激励方案的制定; 保证班组激励方式同公司激励方式的一致性; 公司级安全员 负责起草异常、事故类安全处罚处理意见同部门负责人协商后上报总经理审批; 负责按照公司制度进行相关处罚措施。 公司激励评定小组 组成:总经理、总经理助理、各部门负责人; 职责:负责评定公司级奖项 第 2 页 共 13 页 XX 公司管理制度 激励的管理 月度激励设置 班组通过绩效考核、安全保证金、合格班组、 小额激励等措施实施相关激励措施; 部门通过班组及个人绩效考核、班组经济责任制、即时激励、月度奖项设置实施相关激励措 施; 公司月度设置执行团队、改善团队及最佳管理者三项奖励; 部门不设置季度奖项; 公司设置季度奖项并按照附表进行奖励; 激励的管理 部门各部门根据部门目标设置奖项并经改善推进办公室批准; 部门激励项目不得随意增加; 各种激励发放必须通过会议的形式发放,提高员工的荣誉感; 激励实施后必须进行公示和宣传; 第三章 奖励标准 奖励项目及标准: 执行力奖项: 最佳执行力部门标准 考核周期内业绩评定最佳部门; 实现制度标准化,检查监督最优部门; 考核周期内无安全类指标考核项目; 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 最佳执行力班组标准 第 3 页 共 13 页 XX 公司管理制度 考核周期内业绩最佳班组; 实现制度标准化,检查监督最优班组; 考核周期内无安全类指标考核项目; 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 最佳管理者奖项 考核周期内本人及下属人均发现问题并解决问题数量及质量最佳的管理者; 考核周期内管辖范围及个人无安全类指标考核项目; 考核周期内管辖范围及个人无职业道德指标考核项目; 最佳执行力个人标准 考核周期内业绩最佳个人; 执行公司各项制度方面表现优异的个人; 企业文化践行方面表现突出的优秀个人; 岗位能手奖项 岗位技能比武第一名的优秀员工; 专业技能通过测评第一的优秀员工; 总经理特别奖 对公司有特别贡献的个人或集体; 按照总经理提名进行奖励。 改善奖项 最佳管理改善部门奖 部门管理改善评级最高的部门; 考核周期内无安全类指标考核项目; 第 4 页 共 13 页 XX 公司管理制度 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 6S 管理之星奖项 个人在团队内现场改善方面及维持方面最佳的优秀个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 考核周期内没有违章违纪现象; 最佳业绩奖 销售业绩超越目标值并在市场开拓方面有突出贡献的优秀个人; 考核周期内没有职业道德考核现象; 金点子奖 对公司形象改善有重大贡献的优秀个人; 对各级安全管理工作改善起到重大作用的优秀个人; 对生产装置生产效率或产品质量提高有重大贡献的优秀个人; 对公司其他管理改善有重大促进作用的优秀个人。 培训奖项 成长之星奖 入司两年内的新员工参加该项评选(新员工很少或没有新员工的部门不做限制); 专业技能考试成绩提升最快的优秀新员工; 专业技能比武提升最快的优秀新员工; 考核周期内没有违章违纪现象; 对团队的和谐相处和业绩提升有较大贡献的; 积极参与团队管理,对促进团队管理提升有较大贡献的。 最佳带徒奖 第 5 页 共 13 页 XX 公司管理制度 成长之星的师傅即可评为最佳带徒奖; 考核周期内没有违章违纪现象; 最佳教官 教官个人业绩目标全部完成的优秀教官; 授课质量平均得分最高的教官; 积极对其他部门或班组提出培训建议的优秀教官; 最佳助教 培训辅助质量平均得分最高的助教; 积极协助直接上级开展培训调研并提出合理培训计划的优秀助教。 教官个人业绩目标全部完成的优秀教官; 最佳改善助理 部门改善业绩最佳的优秀改善助理; 部门宣传报道人均数量最佳的优秀改善助理; 积极配合改善推进办公室各项改善工作的优秀改善助理; 最佳宣传报道员 品牌分最高的宣传报道员; 发表率最高的优秀撰稿人。 企业文化奖项 吃苦之星奖项 脏、累、差工作毫不推辞并勇于主动承担; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 敬业之星奖项 出勤时间部门前三名; 第 6 页 共 13 页 XX 公司管理制度 对待工作勤勤恳恳,一丝不苟,能够推动所在单位提高管理水平及管理标准; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 节约之星奖项 节能挖潜总量在团队内排名第一; 为班组及部门节能挖潜积极提出合理化建议的; 亮剑之星奖项 勇于挑战自我,实现业绩或执行有较大突破的个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 诚信之星奖项 对待任务勇于承诺并严格要求自己努力实现目标的优秀个人; 说到做到,言行一致的对团队起到推动作用的优秀个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 奉献之星奖项 给予他人关怀和帮助,无私帮助他人面对困难并解决其日常工作、生活中的困难的优秀员工; 不计个人得失,默默无闻将工作做到最佳状态的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 改善之星奖项 改善项总得分班组或部门排名前三的优秀员工; 个人业绩有较大的提升的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 个人素质提升较快并对团队提升有推动作用的优秀人员; 利他之星奖项 提供超越上下游客户期望的价值的优秀员工; 第 7 页 共 13 页 XX 公司管理制度 会换位思考,做事从别人的角度出发,培养成就他人的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 个人项目有下列情况之一者,取消评比资格: 季度出勤率≤90%者(出勤率=实出勤/应出勤×100%); 出现安全、道德考核项的; 因工作失误,给公司造成经济或名誉损失者。 团体奖项否决项有下列情况之一者,取消评比资格: 月平均违纪率(降级及以上处分)超过 8%的; 出现安全、道德考核项的; 因工作失误,给公司造成经济或名誉损失的。 奖励管理: 审报要求 必须填写申报材料并提交电子版本资料; 申报内容必须属实并填写具体事例; 各项奖项除规定外全部按照一个名额提报; 月度评优材料必须在月度最后三天前提交; 季度评优材料必须在季度最后三天前提报; 评优材料必须经部门负责人审核批准后提交。 评选要求 部门标准根据公司标准确定; 各项奖项标准必须全部满足条件方可作为候选人参加公司评选,无人满足时奖项空缺; 评选原则 改善推进办公室负责各项候选人资格审查并提交候选人名单; 第 8 页 共 13 页 XX 公司管理制度 由总经理、改善推进办公室主任、各部门负责人组成评价小组投票确定; 评选结果通过季度改善会议颁奖并进行激励; 年度奖项 公司不再进行年终奖项评定,根据总公司要求设置提报,由总公司统一发奖; 年度奖项评选候选按照月度或季度奖项获奖情况自行产生。 附 则 本制度请各部门严格执行,改善推进办公室负责监督落实,并对出现的问题进行及时通报处 理。 本制度自公布之日起执行。 改善推进办公室 二零一二年一月一日 附件一:评优表格 第 9 页 共 13 页 XX 公司管理制度 20 年度 XX 奖项评选表 参选单位 单位负责人 所属公司 所属部门 评优资料 部门负责 人意见 改善推进办公室 意见 考评组意见 总经理意见: 附件二:公司奖项设置 第 10 页 共 13 页 XX 公司管理制度 年度奖项汇总表 第 11 页 共 13 页 XX 公司管理制度 序号 类型 名称 周期 数量 一等奖 二等奖 三等奖 1 部门 最佳执行力部门 季度 1 800 数据自然产生 2 部门 最佳改善部门 季度 1 600 改善推进办公室 3 部门 最佳执行力部门 月度 1 300 数据自然产生 最佳管理改善部 4 部门 评定部门 改善推进办公室 门 月度 1 200 5 班组 最佳执行力班组 季度 1 600 评定小组 6 班组 最佳改善班组 季度 1 500 评定小组 7 个人 吃苦之星 季度 1 200 评定小组 8 个人 敬业之星 季度 1 200 评定小组 9 个人 节约之星 季度 1 200 评定小组 10 个人 亮剑之星 季度 1 200 评定小组 11 个人 诚信之星 季度 1 200 评定小组 12 个人 奉献之星 季度 1 200 评定小组 13 个人 改善之星 季度 6 300 14 个人 利他之星 季度 1 200 评定小组 15 个人 金点子奖 季度 3 200 评定小组 16 个人 最佳成长新员工 季度 1 200 评定小组 17 个人 最佳带徒奖 季度 1 200 评定小组 18 个人 执行之星 季度 1 300 评定小组 19 个人 岗位能手 季度 3 200 评定小组 20 个人 最佳业绩标兵 季度 1 200 数据自然产生 第 12 页 共 13 页 200 100 评定小组 XX 公司管理制度 21 个人 改善之星 月度 6 200 22 个人 最佳管理者 月度 1 200 数据自然产生 23 个人 最佳管理者 季度 1 300 数据自然产生 24 个人 最佳助教 季度 1 200 数据自然产生 25 个人 最佳教官 季度 1 200 数据自然产生 26 个人 最佳改善助理奖 季度 1 200 评定小组 27 个人 最佳宣传报道奖 季度 1 200 评定小组 28 综合 总经理特别奖 季度 不限 根据实际情况确定 总经理 第 13 页 共 13 页 150 100 评定小组
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英语培训学校薪酬绩效管理手册
兴乐烁英语学校薪酬绩效管理手册 —教学部+市场部 教师工资、福利制度方案一(正式签约专职教师类) 一.工资 学校本着劳资兼顾互助互惠原则,给予员工以合理待遇。 1、待遇包括:基本工资、岗位津贴、课时工资、绩效奖金、全勤奖、补贴、保险等。 2、基本工资:专职教师基本工资 1200 元/月(含 600 元课时费)。 3、教师课时工资:试用期教师为 30 元/次(中学生二小时为一次/小学生一个半小时一 次),转正教师的课时工资通过评级后按级别定。转正不足一年的教师为新老师,初始课 时为 33 元/课时,评级时级别最多升两级。 (实发课时=基本课时 X 班级实际人数/班级标准人数,班级标准人数为满班人数的 75%) 4、全勤奖:50 元/月(当月满勤可发、迟到或请假均不发)。 6、加班费:20 元/半天,40 元/天,加班具体时长根据工作需要而定,少于 5 个小时为半 天,超过 5 个小时按一天算。(由校长或直接上级审核批准方能计算),如属于布置的任 务没有完成者不算加班。 7、证书补贴:有教师资格证加补贴 20 元/月 8、学历补贴:大专 50 元; 本科 100 元。 12、住房津贴:省外的员工或在郊区上班的老师如有需要,转正后学校可免费提供宿舍。 如员工由于个人原因不服从学校安排的,学校不予考虑,试用期间需提供住宿的,按 100 元/月收取。 13、关于寒暑假的工资待遇:专职教师寒暑假期间各有一个月享有 650 元的基本工资(不 扣 450 元课时)。 二·福利 1、学校员工结婚,学校发礼金 200 元,由办公室安排人员到场祝贺。 2、学校员工生子,发礼金 200 元,双胞胎 400 元,计划外生育不发。 3、员工生日由学校发生日补贴 100 元。 4、节日(元旦、妇女节、五一节、国庆节、教师节、中秋节)发 50 元/次。春节 200 元。 5、正式签约一年后的员工享有 200 元/年旅游补贴,该补贴不作现金发放,用于集体旅游 或集体活动。 6、学校员工出差,享受出差补贴。 三·保险 1、 员工与学校签转正合同三个月内,学校按政策办理养老保险,失业保险和医疗保险。 2、 员工被开除或中途离职由学校收回保险(退保) 教师工资、福利制度方案二(正式签约专职教师类) 一、 工资组成 1 基本工资(基础工资+职务工资+保险津贴)+绩效工资+工龄工资+节日福利费 二、 基本工资 1、 基础工资:1000 元/月 含每月 20 节义务课时,不足课时者由学校统一安排上行政班。 2、 保险津贴:100 元/月 3、 职务工资 1 级别 试用期 一级 二级 教学组长 200 300 350 学科带头人主管 400 450 500 教务长 600 800 1000 注:教务长的年终绩效奖根据全年业绩考核,在年营业额不低于上一年度的情况下,奖励 全年营业额的 2%,如营业额低于上一年度营业额取消年终奖。 三、 绩效工资 课时费= =每节课总费用×10% 每个班学生学费×班级人数=本期班级学费总额 本期班级学费总额÷20 次课=每节课总费用 按照 500 元/期算 班级人数 本期班级学费总额 每节课总费用 课时费 5 人以上,8 人以下 4000 200 20 元/次课 9人 4500 225 22.5 元/次课 10 人 5000 250 25 元/次课 11 人 5500 275 27.5 元/次课 12 人 6000 300 30 元/次课 13 人 6500 325 32.5 元/次课 14 人 7000 350 35 元/次课 15 人 7500 375 37.5 元/次课 16 人 8000 400 40 元/次课 17 人 8500 425 42.5 元/次课 18 人 9000 450 45 元/次课 19 人 9500 475 47.5 元/次课 20 人 10000 500 50 元/次课 21 人 10500 525 52.5 元/次课 22 人 11000 550 55 元/次课 23 人 11500 575 57.5 元/次课 备注 四、 工龄工资 1、30 元/年 2、从来校工作第二年起算,但试用期不含在内 教师工资、福利制度方案三(正式签约专职教师类) 基础工资 600 元(包括 48 课时/月,不包括课后辅导班) 发放交通补贴) 全勤奖 100 元 校龄津贴(每满一年增加 20 元) 超课时费(不包含课后辅导班) (班级生源数×20 元/人/期) 拓展奖 示范课奖 教学竞赛奖 学生培训竞赛奖 优质服务奖 教师工资、福利制度方案四(正式签约专职教师类) 一、工资组成: 2 1. 培训中心的所有教师的工资实行基本工资和奖金制度.基本工资应包含一定的课时量和办 公时间。一般,以一周 44-48 小时工作计算,教师的基本工资应包含有一定课时的教学时 间(一般可包含 2-3 个班级的课时量)和一定时间的办公时间。 2. 教学时间完全是课堂授课的时间,每节课按照 40-50 分钟计算。 3. 工作时间工作任务包括有:公开课,招生咨询,教学准备,学生辅导,完成办公室工作, 参与教研会议,以及培训中心分配的各项日常性工作。 4. 课时奖金的计算标准按照:基本工资包含以外课时数×超额课时奖金。 5. 培训中心授课安排根据以往学生及家长对教师授课质量的评价确定,评价高的教师优先 得到课时安排。 二、教师等级: 1. 见习教师 2. 见习授课教师 3. 授课教师 4. 资深授课教师 5. 资深教师 三、基本工资标准(仅供参考): 教师级别 工资标准 直辖市 省会城市 地级市 县级市 县城 见习教师 1500 1300 1000 800 600 见习授课教师 1800 1600 1300 1000 800 授课教师 2000 1800 1500 1200 1000 资深授课教师 2200 2000 1600 1400 1200 资深教师 2400 2200 1800 1600 1500 说明:一般情况下,所有新招聘教师正式授课后均属见习教师级别,每半年根据绩效考核 结果重新评定教师等级。 教师工资、福利制度方案五(正式签约专职教师类) 一.工资组成: 基本工资+满勤奖+经验津贴+职务津贴+课酬+工作质量奖+表现奖+特别贡献奖+年终 奖+福利。 二.工资细则: 1、专职教师工资由以下几部分构成:基本工资(已包含三金):本科 1000 元/月(试用 期为 900 元/月,试用期视工作表现为 1-3 月,由教师写出转正申请,报教务处审批); 专科 900 元/月(试用期为 800 元/月,试用期视工作表现为 1-3 月,由教师写出转正申请, 报教务处审批),在本校工作时间每满一年基本工资加 100-200 元/月。 2、满勤奖:50 元/月。 3、经验津贴:50-100 元/月(以交验毕业证书上注明的毕业日期为参考,工作每满一年 经验津贴加 50-100 元/月) 4、职务津贴:50-300 元/月 班级活动每月一次,要求写出活动报告并把活动经过图文茂地上传到教务主任邮箱;学科 带头人(备课组长,教学大纲制定,教材建设/编著,实践课程设计,道具设计或购买); 5、课酬:6-8-10 元/课时,本月课酬=6-8-10 元/课时*课时数(0-1000 元/月) 教师应根据“教案检查标准”认真编写教案,由教务处检查,并根据成绩评定酌情领取或 按比例领取课酬;教师在课堂上出现影响学校声誉的言行,或因为教师原因出现学生退学 等教学事故,扣除当期课酬。 学生管理费:任课班级的学生总数量,50 人以内每人 10 元抽取,50--100 人以内每人 15 元抽取,100 人以上每人 30 元抽取,要求每月 2 次以上的家校联系,要求写出报告汇编成 3 册,作业批改,作品展示,网络发表。 6、工作质量奖:0-100 元/月(签订《劳动合同》后每满六个月发放一次) 教师应认真履行学校制定的各项教师管理守则,由学员和教务处对每位教师的每个课程进 行不少于两次教学质量考评并造册备案备查,如果最终平均分在 4 分(含 4 分,满分 5 分) 以下,或未完全认真履行各项教师管理守则,酌情领取或按比例领取工作质量奖;发生教 学事故或正式录用后合同期内辞职的教师不予发放。 7、其它: 月特别贡献奖:另评; 户外招生活动 20 元/次; 年终奖:0-1200 元/年; 福利:按学校规定。 教师薪酬完美版 1、待遇包括:基本工资、岗位津贴、加班费、绩效奖金、全勤奖、补贴、保险、电话补 贴。 2、基本工资:专职教师基本工资 1200 元/月。 3、全勤奖:50 元/月(当月满勤可发、迟到或请假均不发)。 4、超员奖:每个教学班级基数假设为 10 人/班, 若实际学生数超过 10 人,每超出一个学 生,补贴该任课教师 20 元/人/月。 5、加班费:20 元/半天,40 元/天,加班具体时长根据工作需要而定,少于 5 个小时为半 天,超过 5 个小时按一天算。(由校长审核批准方能计算),如属于布置的任务没有完成 者不算加班。 7、绩效奖金包括:学生巩固率+学生参加比赛获奖+教师优质课比赛+新生源拓展奖励+ 优质服务奖励+年度奖励 巩固率奖: 1. 每期培训的最低基本续班率, 75%以上的班级有续班奖金,50%—74%不奖不罚, 带班巩固率 50%以下的老师,给予一个培训周期的观察期,连续两个培训周期巩固率低于 50%的老师,学校有权将其辞退或转岗。 2. 续班奖每期发一次。 学生巩固率奖励如下表:(G 是巩固率的第一个字母) 巩固率 奖金额 75%≦G﹤80% 15 元/生 80%≦G﹤85% 20 元/生 85%≦G﹤90% 21 元/生 90%≦G﹤95% 24 元/生 95%≦G﹤100% 27 元/生 G=100% 30 元/生 学生参加比赛获奖: 凡教师辅导学生在国家级竞赛中获奖,奖励 150-50 元/人; 凡教师辅导学生在省级竞赛中获奖,奖励 120-40 元/人; 凡教师辅导学生在市级竞赛中获奖,奖励 100-30 元/人; 其他单项奖:根据学校的具体情况另行设立单项奖。 教学优质课奖: 凡在学校组织的教师教学竞赛中获得一等奖的,奖励 200 元(或等值物品); 凡在学校组织的教师教学竞赛中获得二等奖的,奖励 150 元(或等值物品); 4 凡在学校组织的教师教学竞赛中获得三等奖的,奖励 100 元(或等值物品)。 新生源拓展奖励: A:免费体验课: 班级正式开课时,如果报名人数(或收入)达到相应标准,对授课教师奖励 100 元,超过 标准人数后的人数,对授课教师给予奖励,并对跟踪该班教学与招生工作的教师予以嘉奖。 B:新生招生 新生招生为两个含义,一是在自己班级中招来新生插班,二是通过各种方式招来新生进新 班或插班,凡新报名学生(学校安排插班不除外)按 10 元/人给予教师奖励。 优质服务奖: 主要考核指标:电话教学、学期展示课、学生评价、周教学计划、问卷反馈 评价系数 项 目 电话教学 期末示范课 学生评价 周教学计划 问卷反馈 评价标准分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 权 重 2.5 2.5 2.0 1.5 1.5 (1)电话教学 电话教学作为一项教学常规,每学期每生至少进行一次电话教学。 须认真填写电话教学单,每月底和工资单一起上交检查。如未按时交电话教学单,取消当 月电话补贴。 电话教学时,每生每次时间不低于 4 分钟。 电话教学单须如实填写,学校对教学情况进行抽查。如发现有弄虚作假的现象,取消当月 电话补贴,当月电话教学成绩记零,学期德育考核成绩记零,并给予记过处分。 教师每月发放电话教学费用 20 元/班。 电话教学考核标准与分值 教学人次 教学时间 4 分,0.1 分/人 6 分,0.05 分/分钟 (2)学期展示课 每学期至少开一次展示课。 在班级授课进度到达第 8 周/16 周时,教师须与校长落实上示范课的时间、地点与内容, 同时将计划上交给学校。 教师如有在规定的班级未开展学期展示课,该班的巩固奖减半,且该教师此项目的成绩计 零。 学期展示课考核标准与分值 按时上交计划 完成度 授课效果 3分 4分 3分 (3)学生评价 学生评价是指按规定填写学生评价表。教师须在期末完成学生评价表的填写,上交学校盖 章检查。 学生评价的主要内容: 教学时间 主要填写内容 第 1-4 周 学生个性心理分析与总结。包括气质、性格、体貌特征、智力、创造力、人 际交往、适应环境变化能力、动机、兴趣、人生观、自我意识等。 第5周 行为习惯 第 6-15 周 出勤情况、作业情况、学习兴趣、各项与所授培训项目相关的学习效果等。 5 第 周 16-17 第 18 周 总体学习效果归纳总结;教师对学生本人的期望;教师对家长建议与要求 等。 学校统一盖章,发送鉴定。 学生评价的考核标准与分值 按时上交检查 评价人数 评价质量 2分 5 分,0.1 分/人 3分 (4)周教学计划 周教学计划是指填写周教学计划表。教师须在授课前将计划表贴在教室外供家长了解。 如果未填写周教学计划表,扣除教师奖金 5 元/次。 周教学计划考核标准与分值 填写数量 填写质量 4 分,每少 1 次扣 0.5 分,扣完为止 6 分,字迹工整,内容详实,指导性强 (5)问卷反馈 学期末学校向家长发放《家长意见问卷调查表》,收集反馈意见,便于更好地开展工作。 学校将针对反馈意见,对教师的相关工作进行评价。 优质服务奖考核细则 优质服务奖每学期发放一次,电话教学、学期展示课、学生评价、周教学计划、问卷反馈 各个项目的成绩总和为该教师的学期成绩。 优质服务奖设立特等奖 1 名,奖励 1200 元;一等奖 5 名,奖励 800 元;优秀奖 8 名,奖 励 500 元。 凡受到重大社会正当理由投诉者,取消参评资格。 优质服务考核成绩、春季考核成绩、秋季考核成绩三项的总成绩为年度奖的评奖依据。 教师课时工资评级方案一 评级适用对象:转正后的在职专职教师 基本课时评级标准:教师的基本课时工资按一个学期内教师周末总部班的带班平均巩固率 评定。计算巩固率的班级应包含教师一个学期内所带的所有班级的所有产生巩固率,也就 是续班完毕的常规班(包含拆班、合班情况),但家教班、VIP 班、短训班、假期班以及 各类赛前辅导班、冲刺班不计算在内。 评级时间:以一个学期为周期,如根据 2011 年 1 月至 6 月的巩固率计算得出的评级工资 适用于秋季学期执行,即 2011 年 9 月至 2012 年 2 月。 平均巩固率计算方式: 一个学期内总部常规班带班巩固率总和÷带班个数=总部班平均巩固率 平均巩固率和课时工资对应表:(课时按 2 小时算) 周末班平均巩固率 评级标准 周末班课时费 合作幼儿园课时费 带班平均巩固率达到 90%以上 一级 A 48 元/课时 39 元/课时 带班平均巩固率达到 85%-89% 一级 B 45 元/课时 39 元/课时 带班平均巩固率达到 80%-84% 二级 A 42 元/课时 36 元/课时 6 带班平均巩固率达到 75%-79% 二级 B 39 元/课时 36 元/课时 带班平均巩固率达到 50%-74% 三级 A 36 元/课时 33 元/课时 带班平均巩固率达到 50%以下 三级 B 33 元/课时 33 元/课时 特殊情况: 试用期内未转正的老师不参与评级,无论课型和班型,每次课时工资均为 30 元/课时,但跨区上课享 有车补(4 元/次)和幼儿园授课超员奖; 转正考核通过后但未产生周末带班巩固率的老师按三级 A 标准评定; 总部班带班平均巩固率 50%以下巩固率的老师学校给予一个学期的观察期,连续两个学期巩固率低 于 50%的老师,学校有权将其辞退或转岗。 总体说来,巩固率是衡量教师课时工资的唯一标准,但学校教务长有权限为每个教师提升评级工资级 别,但最多不超过两个级别;未设教务长的学校可以由学校负责人代为提升。学校教务长和负责人为 教师提升评级工资时各占 50%的分值。 提升评级工资标准:按一个学期内教师对学校带班安排的服从程度以及教研活动的参与程度。 举例说明: 如一位教师 2011 年 1 月至 6 月的常规班续班巩固率如下: 教师 Maggi e 课型 升班时间 上课时间 原 班 人数 续班人 数 巩 固 率 新概念 1 2010/04/1 6 周六 8:30 20 16 80% 新概念 2 2010/06/1 1 周六 11:00 18 14 78% 新概念 3 2010/06/2 8 周日 11:00 20 18 90% 新概念一册(2)升 (3) 2009/06/2 8 周日 1:30 15 15 100 % 平均巩 固率 87% 该名教师的 2010 年 1 月至 6 月的平均巩固率为 87%,对应评级工资表,属于一级 B,即 7 2010 月 9 月至 12 月的课时工资为——周末班 45 元/课时,幼儿园 39 元/课时。 八:备注:计算平均巩固率时未除尽的小数点按四舍五入计算; 教师工资评级方案二 一、专职教师的课时工资: 学校将以实际课时数计算课时工资。根据课程要求的不同每课时为 40 分钟——55 分钟 原则每节课不低于 30 分钟不高于 60 分钟。 课时工资部分规定了试用期工资、课时工资的标准及实施办法。 二、试用期工资 试用期内,工资为 1000 元/月,无其他任何补助及提成。试用期满,签订聘用合同后,底 薪 1000/月,含 48 个课时,开始记算并发放各类补助及奖金,超出课时后每课时工资为相应 级别课时费。(试用期一 1—3 个月,学校会根据试用期表现情况延长或缩短试用期,前 七天为观察期,若观察期内有一方无条件放弃合作则期间没有任何工资报酬,7 天后双方 无异议并继续合作此 7 日工资按试用期工资标准如数照发)。 试用期暂无课时工资 试用期满,签订聘用合同后,课时工资按照定级标准发放并根据考核结果上下浮动; 三、课时工资浮动 1、教师课时工资采取浮动制,建立学校内部竞争体系,适用对象为所有与学校签订了聘 用合同的主科目(英语、作文、数学)教师。 2、每个学期末,学校对全体教师进行学期考核,以现行课时工资标准为浮动基数,综合 各项考核指标,根据考核总成绩以及每月绩效考核表内的成绩由高到低的排名结果在原等 级上进行相应的上下浮动; 3、课时工资每半年浮动一级,每个月考评一次。春季考核后确定的工资标准从 7 月份开 始执行,秋季考核后确定的工资标准从 1 月份开始执行(也可能会每季度评定一次)。 4、课时工资等级标准 课时工资划分为: 级 别 工资/月 课时费标准 A 级教师-------2200--2400 课时费 34-36 元/课 B 级教师-------1900--2100 课时费 28-32 元/课 C 级教师-------1600--1800 课时费 22-26 元/课 D 级教师-------1000--1500 课时费 14-20 元/课 试用期教师------1000 试用期 1—3 个月 学校专职教师,以考核分数(绩效考核)为衡量工资晋升或下降的标准。 注:因病假、产假等未能参加学期考核的教师,沿用其请假时的课时工资标准; 级别工资及课时工资等级标准划分: A 级(A1-36 元、A2-34 元); B 级(B1-32 元、B2-30 元、B3-28 元); C 级(C1-26 元、C2-24 元、C3-22 元) D 级(D1-20 元、D2-18 元、D316 元、D4-14 元) 四个级别共 12 个等级; 课时工资浮动总表(按教师每月及季度和每半年绩效考核表执行) 注:表格内各类数字根据本城市实际情况灵活制定 (以老师考核细则及听课考核结果为依据) 课时工资标准 上浮条件 A1-36 元 上浮等级数 下降条件 下降等级数 不参与 未居前 2 名 1级 A2-34 元 190 分 1级 未居前 1 名 1级 B1-32 元 180 分 1级 未居前 1 名 1级 8 B2-30 元 B3-28 元 C1-26 元 C2-24 元 C3-22 元 D1-20 元 D2-18 元 D3-16 元 D4-14 元 试用期 第1名 2级 170 分 1级 第1名 2级 160 分 1级 前2名 2级 150 分 1级 前2名 2级 140 分 1级 前2名 2级 130 分 1级 前2名 2级 120 分以上 1级 前2名 2级 120 分以上 1级 前2名 2级 120 分以上 1级 120 分以上 1级 120 分以上 1级 未居前 1 名 1级 未居前 1 名 1级 未居前 1 名 1级 未居前 1 名 1级 80 分以下 1级 80 分以下 1级 80 分以下 1级 80 分以下 1级 不参与 不参与 备注:学校专职教师数不足十人的,以考核分数为衡量工资晋升或下降标准。 教师考核方法与星级评定 A.班级考核得分的评分方法: 该评分是对本班工作任务、工作过程的情况进行考核,考核满分为 100 分。 1.学员调查表分数 (40 分) 以该班级所做学员调查表平均分计算。 2.学员平均出勤率 (30 分) 以日清表为依据统计平均出勤率。 3.主管打分(30 分)根据主管打分表。 B.教师星级评定标准: 1.本季度不参加师训考核或考核分数不及格不予晋级,三星级教师师训考核分数必须高 于 80 分。 2.不服从教研安排,在该季度有旷工记录者不参与考核,两次旷工直接降级。 3.星级教师晋升为一星级教师考核分数必须超过 75 分,一星级教师若考核分数低于 75 分降为星级教师。 4.一星级教师晋升为二星级教师考核分数必须超过 80 分,二星级教师考核分数低于 80 分降为一星级。 5.二星级教师晋升为三星级教师考核分数必须超过 85 分,三星级教师考核分数低于 85 分降为二星级。 6.三星级教师连续两个季度考核分数超过 85 分晋升为四星级教师,四星级教师若两个季 度连续考核分数低于 85 分降为三星级。 7.四星级教师连续两个季度考核分数超过 85 分晋升为五星级教师,五星级教师若连续两 个季度考核分数低于 85 分降为四星级。 8.星级教师考核分数超过 85 分以上并经校长特批直接跳级为二星级。 9.考试类全职教师以二星级为起点。 10.三星以上教师若有一次分数低于 75 分直接降一级。 11.试用期教师考核分数若低于 60 分予以淘汰,转正后教师若低于 60 分予以淘汰。 12.正式教师可以享受相应的社保福利。 9 注:星级教师责任: 1. 实习教师必须参加所有新师培训、所有教学部安排的听课以及每周三小时的教研活动。 2.星级教师必须每周参与三小时教研活动。 3.一星级教师必须承担带新老师的任务并积极参与每周三小时教学研讨。 4.二星级教师必须能独立开发某门课程的培训教案,并能培训新教师、承担带新老师的 任务并积极参与每周三小时教学研讨。 5.三星级教师必须能上高中课程、能独立开发某门课程的培训教案,并能培训新教师、 承担带新老师的任务并积极参与每周三小时教学研讨。 6.四星级教师必须承担考试部当中一门课程授课能独立开发某门课程的培训教案,并能 培训新教师、承担带新老师的任务并积极参与每周三小时教学研讨。 7.所有教师必须参加教学部定期举办的师训并参加考核。 注:星级教师在考核过程中必须完成以上工作,否则不予以晋级,如果三星级以上教师授 所要求的课程,则只能降级,如有出现两次以上安排工作拒绝完成直接降级。 教师考核星级评定 星级教师评定年限及待遇: 每年设两次考核,通过考核的教师方可晋升为星级教师并享受相应的课时津贴 1、 新教师转正后半年内考评达优可申请为一星级教师:课时津贴基准为 12 元/课时。 2 、一星级教师半年内考评达优可申请成为二星级教师:课时津贴基准为 14 元/课时。 3 、二星级教师半年内考评达优可申请成为三星级教师:课时津贴基准为 16 元/课时。 4 、三星级教师半年内考评达优可申请成为四星级教师: 课时津贴基准为 18 元/课时。 5 、四星级教师半年内考评达优可申请成为五星级教师:课时津贴基准为 20 元/课时。 6 、五星级教师一年内考评达优可申请为一级培训师:课时津贴基准为 22 元/课时。 7、 初级培训师一年内考评达优可申请为二级培训师:课时津贴标准为 25 元/课时。 8、每学期续报率低于 50%的不能晋级,所带班级中只要有一个班级续报率低于 35%则降 一级 9、连续 3 次被评为合格或有 1 次被评为不合格, 教师将视情况被降级。 10、凡出现大的教学事故(学生安全、上下课迟到早退、随意调课等教学常规工作 ), 教师当 期考核降一级 ; 后果严重的, 立即辞退。 教师奖惩制度 学校为奖励教师立足本职,严谨从教,热心钻研,积极向上的进取精神,特设立全勤奖、 工龄奖、业绩奖、巩固率奖、年终奖。 全勤奖 一月无迟到,早退,请假,旷工者,发全勤奖 50 元/月。寒、暑假不发。 工龄奖: 1、工龄达到两年,年终发 200 元的工龄奖。三年以上的年终发 500 元工龄奖;四年以上 的年终发 800 元的工龄奖;五年以上的年终发 1200 工龄奖。五年以上每增加一年的工龄, 工龄奖增加 100 元/年。 2、如一年内请假累计达到 5 次或天数达到 10 天者,工龄奖减半,达到累计 10 次或天数 达到累计 20 天者,工龄奖取消。 业绩奖金 学校教职员工有帮助学校扩充生源和巩固生源义务。 员工直接介绍学生入总校学习(非优惠生),每人提取奖 30 元。 课程转化奖: 10 任何一个老生转化到其他课程的班级,两个班的任课老师均可获得转化奖金各 10 元/人。 比如:王老师英语班的 3 名学生报名张老师的作文班,王老师与张老师各奖励转化奖 3X10=30 元。 巩固率奖: 周末班各班的最低基本续班率由原来的 70%调高至 80%. 80%及 80%以上的班级有续班奖 金,50%—79%不奖不罚,50%及 50%以下处以相应罚金. 续班奖每年分两次发放:每年春节前发去年 1 月 1 日—6 月 30 日续班奖;每年 9 月发放去 年 7 月 1 日—12 月 31 日的续班奖。 幼儿园兴趣班续班奖按 G×120 元计算。 幼儿园双语班的电话交流奖为:所带班级总人数×10 元 总部班续班奖分为周末班与假期短训班两种计算方式。 周末班的奖金额度如下表. 续班率 奖金额 75%≦G﹤80%(仅限新概念以上 班 2008 年 3 月份开始) 15 元/生 80%≦G﹤85% 20 元/生 85%≦G﹤90% 21 元/生 90%≦G﹤95% 24 元/生 95%≦G﹤100% 27 元/生 G=100% 30 元/生 8.假期短训班(音标班,语法班,词汇班,口语班等)的奖金额度如下表: (假期短训班的续班率不参加教师评级考核) 续班率 奖金金额 G﹤40% 10 元/生 40%≦G﹤60% 13 元/生 60%%≦G﹤80% 15 元/生 80%≦G﹤100% 18 元/生 G=100% 20 元/生 9.续班率等于或低于 50%的班级罚金=流失学生人数×相应罚款金额 续班率 罚款金额 45%﹤G≦50% 30 元/生 40%﹤G≦45% 35 元/生 35%﹤G≦40% 40 元/生 G≦35% 50 元/生 10.续班率低于 65%的班级,学校有权根据情况对老师进行岗位调整 11.课时工资发放标准 带班类型 课 程 少儿班 A类 幼儿班 课时工资发放标准 实际评级工资 小学教辅班 B类 剑预备 实际评级工资+3 元 C类 小升初 实际评级工资+6 元 剑桥一级 11 初一教辅 新概念一 PETS1B D类 E类 剑桥二级 奥英 PETS1 级班 初二教辅 实际评级工资+9 元 实际评级工资+15 元 初三教辅 F类 PETS2 级班 实际评级工资+24 元 新概念二 语音班 词汇班 G类 音标班 实际评级工资+3 元 语法班 口语班 VIP 班 同类普通班的工资+3 元 市场部人员岗位职能 市场专员对市场部主管(主任)负责。协助、配合和独立完成市场宣传和招生工作,保持 维护良好的客户关系,维护学校良好形象,独立承担责任。 1 根据学校招生计划安排,完成每月、每季度最低招生指标。 2 通过各种方式挖掘学生资源,搜集潜在的学生信息,对有意向的学生做好跟踪回访,不 断扩大招生。 3 为学生家长做好参加学校各项培训项目的优势及前景分析,对家长讲明利弊,尊重客户 的个人选择。 4 熟练掌握市场宣传配套资料内容及相关信息,为客户提供主动、热情、周到、翔实的服 务。 5 通过面谈、电话、电子邮件等方式对客户的问题进行答疑,并及时通过各种方式联络及 回访,提升试听、报名率。 6 学生试听后的攻单跟踪并协助办理入学报名工作。 7 积极参加学校、部门的培训活动,认真执行学校、市场主管规定和实施细则,努力提高 业务水平。建议有效的销售政策。 8 参加学校、分校的二级宣传(日常宣传、活动宣传等)。 9 开发招生渠道,寻找消费群体,通过不同方式进行强力的试听说服工作。 10 及时搜集整理市场调查的相关资料,做到准、快、细。 市场部工资方案(3 种) 工资标准一(基本保障型):基础工资 600 元+交通补助费 50 元+电话补助费 100 元+职 务津贴 300 元 +招生提成+全勤奖 100 元+午餐补贴(5 元/天*出勤天数)+校龄津贴(每 满一年增加 20 元/月);注:由学校提供住宿的员工没交通补助费; 注:(其中绩效考核内容以月绩效考核记录为依据,全勤奖的考勤范围:上班、培训、会 议、活动。凡以上几项中任何一项出现迟到、早退、旷工,不仅扣除当月全勤奖并按考勤 制度给予处罚。) 工资标准二(高绩效型):工资 3000 元+超额招生奖;不再另行计算其他补贴 备注:工资=当地最低工资标准+绩效工资(需要完成月基本招生量才能全额发放) 超额招生奖=超过月基本招生量的部分进行奖励。可根据超额招生人数提成(免费优惠生 12 除外),也可以根据超额营业额提成。不建议纯利润提成。 如:当地最低工资标准 600 元/月,绩效工资为 2400;9 月基本月招生标准量为 100 新生, 实招 50 人,完成率为 50%,9 月当月实发工资=600+2400x50%=1800 元; 如实际招生 120 人,超额招生奖=(120-100)x40 元=800 元; 所以,9 月当月实发工资=3000+800=3800 元。 工资标准三(兼职奖励型):主业工资+市场招生奖 适用于暂没招聘到专职市场经理,由行政、前台或教务教学主管兼任市场工作的情况。 备注:市场招生奖可以根据具体招生情况分别针对不同负责人、不同团队、不同校区、不 同阶段、不同项目、不同活动分别单独计算,避免人浮于事、责权利分离,最大化奖勤罚 懒,激励团队。 比如:行政主管兼市场部经理,行政主管工资=1500,学校九月市场新生招生奖励为新生 营业收入的 8%; 9 月招新生 100,人均收费 500 元,新生营业总收入=50000; 市场新生招生总奖=50000x8%=4000 元 其中行政主管占 40%,其他参与招生的人员一共占 60%。 9 月行政主管工资=1500+4000x40%=3100 元。 市场部经理的工作职责 1.及时做出市场调查,每月写出一份市场调查报告。(如每个月周边各类培训学校的开课 及优惠政策,周围公立学校幼儿园、中小学作息时间的变化,及我校所做市场宣传活动效 果的评估),并根据调查结果及时作出策划,并以书面形式制定下个月市场运营方案,在 每月 20 日前将本月市场调查报告,下月市场运营方案以及招生目标和招生投入费用预估 标准等上报校长。 2.每月 25 日前制定出招生宣传所用的海报数量预估;并上报兼职宣传员名单及预计每天所 涉及的宣传范围和地点。 3.控制招生成本:含人员工资及印刷成本,以及往返的交通费用。 4.和媒介设计/制作公司或人员的合作。 5.建立更多的推广渠道,不断宣传雅立文化在本市场的品牌,提高雅立文化在本市场的知 名度,扩大我校所占的市场份额。 6.认真接待来电,和上门咨询的家长及学员,在每周二上午对前一周咨询及收费情况进行 统计并上报主管校长。 7.学校各类表格的填写与整理(如考勤表,教师上课登记表,办公用品领用表等),并与 每月 20 日将表格上报校长。 8.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫或者监督卫生的打扫 , 检查饮水机是否有水等。 9.教师开课前要确保教室开门,并在所有课程结束后应检查各教室的门窗,电源是否关好 , 方可离校。 10.主动接受家长,学员及校领导的检查监督 11.完成学校领导临时交办的各种任务。 市场部提成方法 1.其中绩效考核内容以月绩效考核记录为依据,全勤奖的考勤范围:上班、培训、会议、 活动。凡以上几项中任何一项出现迟到、早退、旷工,不仅扣除当月全勤奖并按考勤制度 给予处罚。 2.市场经理绩效考核满分为 100 分,实际分数 60 分以下(包括 60 分)者只发基础工资, 61 分—80 分以下者按总工资的 80%发放,81 分—90 分者按总工资的 90%发放,91 分 13 —100 者足额发放所有应发工资及奖金; 3. 学校将根据市场调查及我校的实际发展状况对市场部下达上门或电话咨询数的指标,完 成 40-50%无提成,51-80%提成 1%,81-100%提成 2%,100%以上部分提成 3%,(以 上提成数额由市场部专职人员平均分配)每低于 40%五个百分点,将从职务工资中扣除 50 元,直到职务工资为零。连续两个月职务工资为零后,学校将下调市场经理的基本工资 完成定额 50-150%则维持原基本工姿。连续六个月完成定额 100%以上,可上调基本工资 50 元/月。 14
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汇仁集团绩效考核管理办法
汇仁集团绩效考核管理办法 第一部分 总则 1. 绩效考核的释义与原则 绩效考核是指按照一定的程序、标准和规则,对部门与员工的工作业绩、工 作能力和工作态度进行全面的考核,并通过与薪酬、调配、培训、奖励与惩罚等 因素挂钩,实现对员工的激励,在企业内部做到人尽其才、高效工作,并不断提 高员工的工作能力与态度,完善企业人力资源管理体系,最终达到企业绩效最大 化的一种综合的管理理念和方法。 绩效考核体系应当坚持以下原则: 1.1 公开性原则:企业所有部门和员工应当清楚的指导考核的程序、标准和规则 ; 考核结果必须向被考核者反馈并进行沟通; 1.2 客观性原则:尽量做到以事实为依据,避免过多的主观臆断和个人感情色彩 因素; 1.3 差别性原则:承认被考核者能力和业绩的差别,考核的结果要适当拉开差距 , 不搞平均主义和形式主义; 1.4 层级性原则:直接上级作为主要考核者,保证考核结果的真实性; 1.5 常规性原则:绩效考核是各级管理者最重要的日常工作之一,对下属做出正 确的评价,帮助下属改进工作工作绩效是各级管理者的重要职责。 1.6 激励性原则:绩效考核主要是通过激励达到提高工作绩效之目的,任何利用 考核手段打击、压制、报复他人及进行小团体行为的做法都会受到严厉的处罚。 2. 绩效考核的适用范围和分类 汇仁集团的绩效考核体系包括部门绩效考核和员工绩效考核,二者相对独立 但又紧密联系。 2.1 部门绩效考核体系 部门绩效考核体系是指对某个相对独立部门的整体业绩进行的考核,适用于集 团各级部门,包括:一级部门(公司)、二级部门(公司)、三级部门(公司)。 (集团部门层级的划分见附录) 按照被考核的一级部的性质可以将部门考核体系分为三类: namueChdautn(YLiepolxianYinceproviShandogfkworgenclieint yofpartni engadot Shangi,dng,ijBeiin has er,volunteapanti-JestheasNornhadieipattichdranCP,dnejoiodperiwavolutinaryedmsticneniegatldeautplndang,QXuhei adencigl nteliof Shangi ctionsealComcispemttralntCPe 1938,l emiAsytprctione alCocispemeittralntCPad 2,angsu.inJthernorofasrederatb li hetoway,tgetohewittedaftrunpmythelwhghtinatnraitenShaozeZugtoThanksd.estearewactiviesalurrntoihenShaozZugs.ComstmforunihtTomb,hedtnerunojgi 194,l ApriMaochInr.sorcefutionaryvlethedavsme,htyouthetoedrransftsoffinalcergiortheoupfgraltici polCuntyeam,youthe ofaincptaservstomndgaepij Comaset.uniticalipolsCounty'heofnCapti ofrmpstfedovewasntityhewi toredbfhispublhenSaozZangme.htyou两汉时期,皇帝的舅舅、外祖父安例封侯; edbyplacwnrthdraw,meiasticalpoiyCuntagWuiojt,manti-csunoficdwavestheorfwingKMbrehTt1940, OctoberIn nce.ProviangsuJinhe若皇帝幼小,执政大臣也主要从他们之中选择。这被当时人视为安宗庙,重社稷的 rsoutafearbseJapnoanti-tcedfdequanHiogShaozen,ugZtedbyagr l,ApriIn shop.ate 'srathefshiidencrsymteporanze,hotquanHoiorcedgFs.t“sivflodhmte ntseam,tigoTnsIveionalisromDv”unfNa“汉ofnx家tors之aitr制s”。lasuc汉xanf代apnesJ出heNanxu,现tus外j戚but干s,政tershl的ytem背poradet景ciNahom是quanexHiognd,esthi angtxi 序号 类别一 类别二 类别三 部门类别 利润中心 业务部门 包括的一级部门(公司) 科研营销公司、上海汇仁医药公司、植物药业公司 研发事业部、采购事业部、制造事业部(含汇仁药业公司 各车间)、OTC 营销部、处方药营销部、基建部、上海汇 仁制药公司 职能管理部 人力资源部、行政管理部、财务管理部、运营保障部、总 门 裁办、质量管理部、投资发展部、信息化管理部 对不同类别的部门,将采取不同的考核指标体系和方法。 2.2 员工绩效考核 2.2.1 员工绩效考核的适用范围是集团所有正式员工,但不包括以下人员: a) 集团总裁、副总裁 b) 兼职、特约人员 c) 上岗不足20天者 d) 考核期休假、停职时间超过考核周期的1/2 者 e) 严重违反集团规章制度,应该按照法律或其它奖惩条例处罚的员工 2.2.2 根据员工工作性质和层级的不同,将员工绩效考核分为四个体系、三个 层次(注:本绩效考核方案针对集团职能管理部门、制药业务板块的员工,医药 流通和植物药业业务板块员工的考核可参照本办法进行): 一线生产体系 一线销售体系 技术体系 高层 / / 技术人员 考核体系 中层 / / 基层 基层生产人员 基层销售人员 计件薪酬考核 提成薪酬考核 体系 体系 管理/事务体系 高层管理人员考核体 系 中层管理 /事务人员 考核体系 一般管理 /事务人员 考核体系 根据上表,员工绩效考核分为六个相对独立的体系。不同体系将采取不同的考 核指标体系和方法,在考核结果的应用方面也有不同的侧重点。 3. 绩效考核关系 3.1 考核者 考核的日常执行者为被考核对象的直接上级,考核结果由被考核对象的间接上 级进行审核。以下两种情况为例外: namueChdautn(YLiepolxianYinceproviShandogfkworgenclieint yofpartni engadot Shangi,dng,ijBeiin has er,volunteapanti-JestheasNornhadieipattichdranCP,dnejoiodperiwavolutinaryedmsticneniegatldeautplndang,QXuhei adencigl nteliof Shangi ctionsealComcispemttralntCPe 1938,l emiAsytprctione alCocispemeittralntCPad 2,angsu.inJthernorofasrederatb li hetoway,tgetohewittedaftrunpmythelwhghtinatnraitenShaozeZugtoThanksd.estearewactiviesalurrntoihenShaozZugs.ComstmforunihtTomb,hedtnerunojgi 194,l ApriMaochInr.sorcefutionaryvlethedavsme,htyouthetoedrransftsoffinalcergiortheoupfgraltici polCuntyeam,youthe ofaincptaservstomndgaepij Comaset.uniticalipolsCounty'heofnCapti ofrmpstfedovewasntityhewi toredbfhispublhenSaozZangme.htyou两汉时期,皇帝的舅舅、外祖父安例封侯; edbyplacwnrthdraw,meiasticalpoiyCuntagWuiojt,manti-csunoficdwavestheorfwingKMbrehTt1940, OctoberIn nce.ProviangsuJinhe若皇帝幼小,执政大臣也主要从他们之中选择。这被当时人视为安宗庙,重社稷的 rsoutafearbseJapnoanti-tcedfdequanHiogShaozen,ugZtedbyagr l,ApriIn shop.ate 'srathefshiidencrsymteporanze,hotquanHoiorcedgFs.t“sivflodhmte ntseam,tigoTnsIveionalisromDv”unfNa“汉ofnx家tors之aitr制s”。lasuc汉xanf代apnesJ出heNanxu,现tus外j戚but干s,政tershl的ytem背poradet景ciNahom是quanexHiognd,esthi angtxi 一个 QQ,一张银行卡,实现你的创业梦想, 免费注册网络代理商:http:// goodword.teasm.cn/ 3.1.1 集团直属一级部门的部门绩效考核,由运营保障部组织实施,总裁对 考核结果进行审核确认; 3.1.2 对高管层的全方位考核,由人力资源部总监组织实施。在人力资源部 总监尚未到位或没有全面开展工作、以及企业认为必要的情况下,可以委托企业 外部的第三方进行高管层绩效考核的组织工作。被考核对象的上级、平级、下级 为考核者,总裁对考核结果进行审核确认。 当根据需要进行全方位考核时, 3.2 归口管理部门与投诉部门 人力资源部为集团绩效考核的归口管理部门,负责组织与督促绩效考核的实施, 汇总绩效考核的结果,同时接受并组织处理绩效考核方面的员工投诉。 3.3 企业外部的第三方 高管层全面考核的组织者为人力资源部总监。在人力资源部总监尚未到位或没 有全面开展工作、以及企业认为必要的情况下,可以委托企业外部的第三方进行 高管层绩效考核的组织工作。 3.4 总裁 部门月度绩效考核结果、高管层人员考核结果由总裁最终审核确认。 3.5 运营保障部 运营保障部为集团直属一级部门月度工作计划的审核者;同时对集团绩效考 核体系在指标、流程与方法等方面存在的问题有权进行调查与建议。 4. 绩效考核的基础 集团年度规划是绩效考核的基础。年度规划包括经营目标、年度预算、策略 与措施及季度分解等内容,这些都会对绩效考核产生重大影响。 集团年度规划确定后,集团直属一级部门结合部门职能对集团规划进行分解 , 形成部门的年度和季度工作目标与计划。 各级部门与员工的工作计划、考核指标与标准将根据以上目标与计划来确定 , 并成为绩效考核的重要依据。 年度经营目标与预算的确定流程如下: 4.1 上年度 12 月 1 日前,召开下年度目标会议,启动年度经营目标和预算 的制定工作; 4.2 上年度 12 月 15 日前,确定集团下年度总体经营目标、年度预算和各季 度目标; 4.3 上年度 12 月 15 日前,将集团总体经营目标、年度预算和各季度目标分 解到各事业部(业务板块); 4.4 上年度 12 月 25 日前,将年度和季度经营目标和预算分解到集团直属各 一级部门; 4.5 上年度 12 月 31 日前进行汇总平衡,形成集团下年度总体规划,并下发 执行; 4.6 每年 3 月 15 日、6 月 15 日、9 月 15 日,召开集团季度经营目标与预算 会议,总结当季经营目标与预算完成情况,调整并确定下季度集团经营目标和预 算。 注:以上工作是不是考虑由运营保障部负责组织实施? 第二部分 部门的绩效考核 5. 利润中心的绩效考核 5.1 考核范围 利润中心是直接向集团承担利润责任的业务单元,包括控股公司、完整的事 业部以及全资子公司等。目前医药流通事业部所属江西科研营销公司、上海汇仁 医药公司以及植物药业公司是集团所属利润中心。 待医药流通事业部正式组建成立后,集团将只对该事业部进行绩效考核。植 物药业公司如果发展为植物药业事业部,集团将只对该事业部进行绩效考核。 待汇仁药业上市后,该控股公司将成为集团所属利润中心,并按照利润中心 进行考核。 5.2 考核内容与流程 集团确定利润中心年度经营管理目标,并与被考核利润中心负责人签订年度 经营目标责任书。每季度进行一次目标完成情况总结分析,每年考核一次。 利润中心的考核流程如下: 5.2.1 上年度 12 月 25 日前,集团年度和季度经营目标和预算分解到集团直属 各利润中心; 5.2.2 上年度 12 月 31 日前,集团下发年度总体规划,并于当年 1 月 5 日前与 直属各利润中心负责人签订年度经营目标责任书; namueChdautn(YLiepolxianYinceproviShandogfkworgenclieint yofpartni engadot Shangi,dng,ijBeiin has er,volunteapanti-JestheasNornhadieipattichdranCP,dnejoiodperiwavolutinaryedmsticneniegatldeautplndang,QXuhei adencigl nteliof Shangi ctionsealComcispemttralntCPe 1938,l emiAsytprctione alCocispemeittralntCPad 2,angsu.inJthernorofasrederatb li hetoway,tgetohewittedaftrunpmythelwhghtinatnraitenShaozeZugtoThanksd.estearewactiviesalurrntoihenShaozZugs.ComstmforunihtTomb,hedtnerunojgi 194,l ApriMaochInr.sorcefutionaryvlethedavsme,htyouthetoedrransftsoffinalcergiortheoupfgraltici polCuntyeam,youthe ofaincptaservstomndgaepij Comaset.uniticalipolsCounty'heofnCapti ofrmpstfedovewasntityhewi toredbfhispublhenSaozZangme.htyou两汉时期,皇帝的舅舅、外祖父安例封侯; edbyplacwnrthdraw,meiasticalpoiyCuntagWuiojt,manti-csunoficdwavestheorfwingKMbrehTt1940, OctoberIn nce.ProviangsuJinhe若皇帝幼小,执政大臣也主要从他们之中选择。这被当时人视为安宗庙,重社稷的 rsoutafearbseJapnoanti-tcedfdequanHiogShaozen,ugZtedbyagr l,ApriIn shop.ate 'srathefshiidencrsymteporanze,hotquanHoiorcedgFs.t“sivflodhmte ntseam,tigoTnsIveionalisromDv”unfNa“汉ofnx家tors之aitr制s”。lasuc汉xanf代apnesJ出heNanxu,现tus外j戚but干s,政tershl的ytem背poradet景ciNahom是quanexHiognd,esthi angtxi 一个 QQ,一张银行卡,实现你的创业梦想, 免费注册网络代理商:http:// goodword.teasm.cn/ 5.2.3 集团每季度召开经营目标与预算会议前,由运营保障部会同财务管理部, 对利润中心经营目标与预算的完成情况汇总并分析,监控经营目标的执行过程; 5.2.4 每年 1 月 15 日前,运营保障部会同人力资源部实施对利润中心的年度经 营目标考核; 5.2.5 利润中心的考核结果报集团总裁审批后生效。总裁应当就年度考核结果 与该利润中心负责人进行沟通反馈。 5.3 考核指标 5.3.1 医药流通型利润中心的经营目标责任与考核指标 部门: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 合计 部门负责人: 指标 销售收入 销售货款回收率 采购货款支付率 净利润 库存药品金额 代理新产品销售收入 预算项目执行率 重大违纪违规事件 年 月 日 分值 数值 20 20 15 10 15 10 10 发生一次扣 10 分 100 完成情况 得分 注:重大违纪违规事件由运营保障部根据相关制定界定。 5.3.2 植物药业公司的经营目标责任与考核指标 由集团根据植物药业公司近两年发展战略重点和目标确定。 5.4 绩效考核结果的使用 通过有效的绩效反馈沟通过程,帮助利润中心及其负责人提高工作绩效; 做为利润中心负责人年度工作绩效考核得分,并做为核定年薪的主要依据; 做为利润中心负责人晋降级、职位变动的依据; 做为该利润中心效益系数,影响该利润中心所有员工的薪酬。 6. 业务部门的绩效考核 6.1 考核范围 包括集团直属各个业务部门:研发事业部、采购事业部、制造事业部、 OTC 营销部、处方药营销部、基建部、上海汇仁制药公司。 今后各业务板块直属业务部门的绩效考核可以参照本办法开展。 6.2 考核内容与流程 根据集团年度规划与预算,确定各部门的关键业绩指标(KPI),进行月度考核, (是月度还是季度考核?) 季度规划的调整与月度计划的执行 5.2.1 5.2.2 根据部门年度/季度经营目标和预算,于上月 23 日完成本部门下月工作 计划 5.2.3 运营保障部部长会同内部审计中心,于 25 日完成对各一级部(公司)月 度工作计划的审核 5.2.4 集团总裁于 27 日完成对各一级部(公司)月度工作计划的审批,并下发 执行 5.2.5 各部门执行月度工作计划 5.3 执行考核 5.3.1 每月 28 日至下月 5 日(10 日),各职能部门根据各部门绩效考核的指 标,提供相关考核数据至人力资源部,由人力资源部 7. 总则 8. 绩效考核的基本原则 9. 绩效考核的范围与体系划分 3.1 绩效考核的适用范围 绩效考核分为部门考核与员工考核两大类: 部门考核是针对集团所有部门而进行的,包括各事业部、独立法人、各业务部 门与职能部门等一级部门,以及这些部门所属的二、三级部门。 员工考核包括集团所有正式员工,不包括以下人员: namueChdautn(YLiepolxianYinceproviShandogfkworgenclieint yofpartni engadot Shangi,dng,ijBeiin has er,volunteapanti-JestheasNornhadieipattichdranCP,dnejoiodperiwavolutinaryedmsticneniegatldeautplndang,QXuhei adencigl nteliof Shangi ctionsealComcispemttralntCPe 1938,l emiAsytprctione alCocispemeittralntCPad 2,angsu.inJthernorofasrederatb li hetoway,tgetohewittedaftrunpmythelwhghtinatnraitenShaozeZugtoThanksd.estearewactiviesalurrntoihenShaozZugs.ComstmforunihtTomb,hedtnerunojgi 194,l ApriMaochInr.sorcefutionaryvlethedavsme,htyouthetoedrransftsoffinalcergiortheoupfgraltici polCuntyeam,youthe ofaincptaservstomndgaepij Comaset.uniticalipolsCounty'heofnCapti ofrmpstfedovewasntityhewi toredbfhispublhenSaozZangme.htyou两汉时期,皇帝的舅舅、外祖父安例封侯; edbyplacwnrthdraw,meiasticalpoiyCuntagWuiojt,manti-csunoficdwavestheorfwingKMbrehTt1940, OctoberIn nce.ProviangsuJinhe若皇帝幼小,执政大臣也主要从他们之中选择。这被当时人视为安宗庙,重社稷的 rsoutafearbseJapnoanti-tcedfdequanHiogShaozen,ugZtedbyagr l,ApriIn shop.ate 'srathefshiidencrsymteporanze,hotquanHoiorcedgFs.t“sivflodhmte ntseam,tigoTnsIveionalisromDv”unfNa“汉ofnx家tors之aitr制s”。lasuc汉xanf代apnesJ出heNanxu,现tus外j戚but干s,政tershl的ytem背poradet景ciNahom是quanexHiognd,esthi angtxi 一个 QQ,一张银行卡,实现你的创业梦想, 免费注册网络代理商:http:// goodword.teasm.cn/ f) 3.2 部门绩效考核的体系划分 注:由于医药流通事业部尚未正式组建,因此将科研营销公司和上海汇仁医药公 司做为一级部门进行考核。 3.3 员工绩效考核的体系划分 员工绩效考核分为五个体系,三个层次。 四个体系:一线生产(车间主任以下人员)、一线销售(分总以下人员)、技 术体系(仅指研究开发人员)、管理/事务体系。 三个层次:基层、中层和高层 生产体系、销售体系、管理/事务体系、研发体系 10. 绩效考核的内容与频次 3.1 部门绩效考核的内容与频次 序号 部门类别 考核内容 考核频次 类别一 利润中心 以年度经营目标为主的关键业绩指标 半年 类别二 业务部门 以部门业务目标为主的关键业绩指标 季度 类别三 职 能 管 理 部 以部门职能为主的关键业绩指标 季度 门 3.2 员工绩效考核的内容与频次 序 考核类别 考核内容 考核频次 号 1 基层 生产 人员考核 工作业绩 月度 体系 2 3 4 基层销售人员考核 工作业绩 月度 体系 工作能力 半年 技术人员考核体系 工作业绩 月度 工作能力 半年 工作态度 半年度 中基 层管理人员考 工作业绩 月度 核 5 namueChdautn(YLiepolxianYinceproviShandogfkworgenclieint yofpartni engadot Shangi,dng,ijBeiin has er,volunteapanti-JestheasNornhadieipattichdranCP,dnejoiodperiwavolutinaryedmsticneniegatldeautplndang,QXuhei adencigl nteliof Shangi ctionsealComcispemttralntCPe 1938,l emiAsytprctione alCocispemeittralntCPad 2,angsu.inJthernorofasrederatb li hetoway,tgetohewittedaftrunpmythelwhghtinatnraitenShaozeZugtoThanksd.estearewactiviesalurrntoihenShaozZugs.ComstmforunihtTomb,hedtnerunojgi 194,l ApriMaochInr.sorcefutionaryvlethedavsme,htyouthetoedrransftsoffinalcergiortheoupfgraltici polCuntyeam,youthe ofaincptaservstomndgaepij Comaset.uniticalipolsCounty'heofnCapti ofrmpstfedovewasntityhewi toredbfhispublhenSaozZangme.htyou两汉时期,皇帝的舅舅、外祖父安例封侯; edbyplacwnrthdraw,meiasticalpoiyCuntagWuiojt,manti-csunoficdwavestheorfwingKMbrehTt1940, OctoberIn nce.ProviangsuJinhe若皇帝幼小,执政大臣也主要从他们之中选择。这被当时人视为安宗庙,重社稷的 rsoutafearbseJapnoanti-tcedfdequanHiogShaozen,ugZtedbyagr l,ApriIn shop.ate 'srathefshiidencrsymteporanze,hotquanHoiorcedgFs.t“sivflodhmte ntseam,tigoTnsIveionalisromDv”unfNa“汉ofnx家tors之aitr制s”。lasuc汉xanf代apnesJ出heNanxu,现tus外j戚but干s,政tershl的ytem背poradet景ciNahom是quanexHiognd,esthi angtxi 高层管理人员考核 工作能力 半年 工作态度 半年度 工作业绩 月度 工作能力 半年 工作态度 半年 一个 QQ,一张银行卡,实现你的创业梦想, 免费注册网络代理商:http:// goodword.teasm.cn/ 职能部门考核 职能部门包括:人力资源部、财务管理部、运营保障部、行政管理部、总裁办、 投资发展部、信息化管理部 月度考核: 考核指标:工作计划 70%,预算执行 20%,临时任务 10% 考核方式:自评 30%,上级评价 70% 表单: 职能部门 月工作计划及考核表 职能部门月度考核工作流程 季度考核: 考核指标:本季度三个月业绩考核平均分 70%,被服务部门满意度 30% 考核方式:人力资源部计划业绩考核平均分,被服务部门(内部客户)负责人对 职能部门进行评价 表单: 职能部门季度考核表 内部客户满意度调查表
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格力公司员工绩效考核方案
格力公司员工绩效考核方案 目录 第一条 考核目的、原那么和对象.............................................................................................2 二、考核原那么...........................................................................................................................2 三、考核范围...............................................................................................................................2 第二条 考核方式..................................................................................................................................3 一、部门、下属子(分)公司评分..........................................................................................3 二、职位评分...............................................................................................................................3 三、评分方式...............................................................................................................................4 第三条 考核安排..................................................................................................................................8 一、考核小组...............................................................................................................................8 二、考核时刻...............................................................................................................................8 三、考核注意事项......................................................................................................................8 四、考核面谈...............................................................................................................................8 五、考核结果反馈......................................................................................................................9 六、考核结果运用......................................................................................................................9 第一条 考核目的、原那么和对象 一、考核目的 为构建公司的现代人力资源治理体系,健全和完善绩效治理工 作,促使公司持续、快速、稳固进展,特制订本治理制度 (一)为公司员工薪酬调整提供依据 (二)为公司员工晋升提供资料 (二)为公司员工培训工作提供方向 (三)增进公司与员工之间的沟通、交流 二、考核原那么 (一)公布性原那么 应最大限度减少考核者和被考核者两边对考核工作的神秘感,业 绩标准和水平通过协商制定,考核结果公布,考核工作制度化。 (二)客观性原那么 用事实说话,切忌主观和武断,按个体的绝对标准进行考核,引 导员工不断改良工作,幸免人与人之间的攀比,破环团结精神。 (三)与目标治理相结合的原那么 目标考核是绩效考核的基础,员工的绩效考核要充分利用目标考 核的结果。 三、考核范围 本方案适用于公司所有员工,包括:各职能部门、下属子(分) 公司的一样治理人员和一样工作人员。 第二条 考核方式 对一样治理人员的考核由两部份组成,一部份为部门、下属子 (分)公司评分,是对整体业绩的评判,表现了员工对部门、下属 子(分)公司业绩的奉献;另一部份为职位评分,表现了对员工个 人职位业绩的评判。关于一样工作人员,以职位评分为主。 一、部门、下属子(分)公司评分 依照粤丰集团子(分)公司人力资本绩效考核方案中规定的方式 , 由人事治理部门对部门关键业绩和子(分)公司业绩进行考核评分。 二、职位评分 (一)职位目标考核 一、确信职位目标 依照集团公司确信的部门、下属子(分)公司目标,由个人直 接主管进行目标分解,通过和个人的协商,制定个人的职位目标。 一样治理人员和工作人员的职位目标在上年度 12 月 20 日之前确信。 二、拟定工作打算 依照确信的职位目标,由个人拟定年度及月度工作打算。年度 工作打算在上年度 12 月 31 日前拟定,月度工作打算在上月 25 日 前拟定。一个具体的工作打算要包括工作的计谋和方法、工作估量 进度、对工作重要性的说明和工作需要配合的事项。 表 1. ____职位____年工作打算 序号 目标项目 对策与措施 预定进度 1 2 3 4 三、目标执行情形检查 重要性 需配合事项 个人直接主管按月检查个人职位目标的执行情形,检查结果填 入工作打算检查表,由考核负责部门备案,作为年末综合考评的依 据。 四、困难处置 目标执行进度掉队或执行发生困难时,应依照该项问题的严峻 程度与阻碍大小,进行处置。 1. 该问题仅属个别问题,由目标执行人与直接主管上级研究改 善方案解决,并将处置意见及处置情形填入工作打算检查表。 2. 确实由于外部因素或内部临时不可解决的因素公司做出的目 标执行进度掉队或执行发生困难时,许诺调全年度目标值。但应由 直接主管批准,且每一年只许诺调整一次。调整时刻为每一年第二 季度末。 (二)职位业绩评判 依照个人工作打算的完成情形,由考核小组及个人直接主管依 照考核表对个人职位业绩进行评分。 三、评分方式 (一)一样治理人员评分方式 1. 由考核小组依照被考核人的工作打算完成情形对其进行评分, 占个人考核总分的 30%。 2. 由个人直接主管组织被考核人进行考核面谈,依照被考核人 的汇报总结进行评分,占个人考核总分的 30%。 3. 由被考核人员之间互评,占个人考核总分的 10%。 4. 人力资源治理部门对部门关键业绩、下属子(分)公司业绩 的评分占个人考核总分的 30%。 (二)一样工作人员评分方式 1. 由考核小组依照被考核人的工作打算完成情形对其进行评分, 占个人考核总分的 30%。 2. 由个人直接主管组织被考核人进行考核面谈,依照被考核人 的汇报总结进行评分,占个人考核总分的 50%。 3. 由被考核人员之间互评,占个人考核总分的 20%。 表 2.子公司一样治理人员考核评判表 项目 内容 工作量 业绩 工作效率 工作质量 应变力 能力 判断力 适应力 分数 10 9 8 7 6 独挡一面 责任较大 责任较小 没有责任 工作不力 工作繁重 工作量大 工作正常 工作量小 推诿责任 办事速度 与合格的 与标准有 时间要求 一定距离 相差甚远 办事速度 迅速 偶有错误 错误较多 错误过多 绩效突出 效果明显 稍需指正 常需指正 常难指正 反应灵敏 反应较快 反应迟缓 难以教导 无须教导 稍加教导 有高度专 有专门知 门知识能 识亦能正 正确判断 确判断 接受快适 应能力强 无独立判 正确判断 内可判断 断能力 适应能力 稍加指导 勤加指导 适应能力 较好 逐渐适应 勉强适应 差 面对挑战 对事情基 对于执行 完全看不 具有旺盛 本上有办 上级指示 出想认真 的热情 好的愿望 缺乏积极 办事的意 性 思 在指示和 无突出表 在某些时 与他人难 安排下, 现,但与 间和场 以配合, 对同事热 他人配合 合,协调 影响工作 心帮助 默契 性较差 气氛 具有高度 业务知识 的业务知 水平合 识,但对 格,对有 有关联的 关联的知 知识不十 识了解不 分具备 多 超越自我 主动学习 偶尔学习 浅尝辄止 不学无术 永不自满 不断完善 能够改进 学习被动 不思进取 争先的愿 望,处处 作,不计 较个人得 失 具有高度 的业务知 学识 识和与职 务相关的 其它知识 学习能力 总评分 反复教导 狭窄范围 很好协 专业知识 勤加教导 应用经验 能与同事 协调性 上 符合标准 决策正确 表现向上 品德 在标准以 办事速度 决策正确 总是怀有 积极性 办事速度 业务知识 水平尚待 提高,缺 乏有关联 知识 缺乏业务 知识及有 关联的其 它知识 项目 内容 工作效率 业绩 工作效果 工作事故 执行力 能力 判断力 适应力 分数 10 9 8 7 6 A级 B级 C级 D级 E级 办事速度 与合格的 与标准有 时间要求 一定距离 相差甚远 工作效果 工作效果 尚不合要 与要求相 求 差甚远 办事速度 迅速 纪律性 突出 超出要求 符合要求 工作细 工作细 工作认 工作疏 工作失 致,预防 心,预防 真,没有 忽,造成 误,造成 重大事故 一般事故 造成损失 较小损失 较大损失 彻底执行 能够执行 可以执行 执行工作 不能执行 工作任务 工作任务 工作任务 任务欠佳 工作任务 有高度专 有专门知 门知识能 识亦能正 应用经验 狭窄范围 无独立判 正确判断 确判断 正确判断 内可判断 断能力 接受快适 适应能力 稍加指导 勤加指导 适应能力 应能力强 较好 逐渐适应 勉强适应 差 较强,明 尚可,分 较差,多 白工作任 内之事不 数情况下 务,勇于 推诿,知 缺乏责任 负责 错能改 心 很强,积 较强,自 一般,能 极遵守各 觉遵守各 够遵守各 项规章制 项规章制 项规章制 度 度 度 具有高度 业务知识 的业务知 水平合 识,但对 格,对有 有关联的 关联的知 知识不十 识了解不 分具备 多 超越自我 主动学习 偶尔学习 浅尝辄止 不学无术 永不自满 不断完善 能够改进 学习被动 不思进取 所有工作 的业务知 学识 识和与职 务相关的 其它知识 学习能力 总评分 符合标准 工作效果 具有高度 专业知识 上 工作效果 积极负责 品德 在标准以 办事速度 工作效果 很强,对 责任心 办事速度 消极被 动,不负 责任 较差,对 差,经常 规章制度 违反规章 偶有违反 制度 业务知识 水平尚待 提高,缺 乏有关联 知识 缺乏业务 知识及有 关联的其 它知识 表 3 一 样 工 作 人 员 职 位 业 绩 考 核 评 分 表 第三条 考核安排 一、考核小组 在公司职能部门,由部门负责人组织;在下属子(分)公司,由 公司负责人组织。 二、考核时刻 对工作打算的检查每一个月一次,每一个月 5 日前对上一个月 的工作打算执行情形进行检查。对员工的综合考核每一年两次,年 中、年末各进行一次。 三、考核注意事项 在每一级人员考核打分进程中要坚持原那么,适当拉开差距,每 一个单位在考核中要大体依照 A 级的占 8%(95——100 分)、B 级的占 12%(90-94 分)、C 级的占 60%(80-89 分),D 级的占 15%(75-75)分,E 级的占 5%的比例进行,许诺有适当调整。若 是部门业绩较为突出,那么 A、B 级的比例能够适当增加;相反若 是部门业绩较差,那么 D、E 级的比例能够适当增加。 四、考核面谈 个人直接主管就考核要项、考核成绩评定互换意见,彼此沟通, 达到一致。主管于面谈后,将评定结果书写于面谈记录之上。 五、考核结果反馈 考核核定后,应将考核结果及评语通知员工本人。在一按时刻内 , 不服者准予依照规定程序提出申述,由考核小组复议,复议决定后 的成绩即为最后核定的成绩。 六、考核结果运用 依照考核结果,由公司人力资源部门确信教育培训人员,同时作 为制订员工薪酬的依据。
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某东环公司考核指标员工考核管理办法
★机密 XX 东环公司考核指标 员工考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则.........................................................................................................................................2 考核组织和管理....................................................................................................................2 考核程序.................................................................................................................................4 季度考核.................................................................................................................................8 年度考核..............................................................................................................................10 申诉及其处理......................................................................................................................12 附则......................................................................................................................................13 季度考核流程图..................................................................................................................14 考核评分表及填表说明.....................................................................................................14 考核指标评定表..................................................................................................................25 考核统计表..........................................................................................................................33 考核申诉流程图和表格.....................................................................................................41 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积 极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事 会负责考核,不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员。 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效, 以便适时给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如 更新员工知识结构与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司 的整体绩效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (四) 公平、公正、公开。 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度 考核于次年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员 会领导考核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动 等的依据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、 负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3、 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、 负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、 负责所属员工的考核评分; 6、 负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、 负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考 核、考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工 对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。考核维度必须根据考核内容而设 计,考核维度即对考核对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包 括绩效维度、能力维度、态度维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度 、 不同的测评指标。 (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任 务绩效指标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》。 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的 发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果。 (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力 主要包括以下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有 效绩效考核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可 视具体情况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达 到,并具有一定的挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完 成上一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的”,“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间 完成。 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务, 经上下级之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实 施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级 主管领导批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核 人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分 ; 人力资源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门 经理/主任根据得分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所 有综合评定结果报考核管理委员会审批后反馈到部门,由部门经理/主任将最终考核结 果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对 应关系如表 1: 表 1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综 合评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 定义 优秀 合格 基本合格 不合格 实际表现显著超 实际表现达到或 实际表现基本达 实际表现未达到 出预期计划/目 部分超过预期计 到预期计划/目 预期计划/目标 标或岗位职责/ 划/目标或岗位 标或岗位职责/ 或岗位职责/分 分工要求,在计 职责/分工要 分工要求,在主 工要求,在很多 划/目标或岗位 求,在计划/目 要方面有明显不 方面失误或主要 职责/分工要求 标或岗位职责/ 足或失误 方面有重大失误 所涉及的各个方 分工要求所涉及 面都取得特别出 的主要方面都取 色的成绩 得比较出色的成 绩 (二) 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。 对于“优秀”等级比例限制在 15%以下,“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到 低排序后根据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等级 优秀 合格 综合评定个人得分 100-90 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0.8 0.75 0.3 比例限制 ≤15% 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标。每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加 权平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员 会按照比例限制确定各个部门的综合评定等级。 表 4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1.2 0.95 0.8 0.5 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改 进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金。 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11、 表 5 中层管理人员考核维度、权重表 考核维度 绩 效 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 考核维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级(即部门正 职) 70% 态度 上级(即部门正职)、 同部门其他人员 30% 第二十三条 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作。上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度 主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理 人员填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一 般员工填写《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》(详见附表 2-4)中任务绩 效部分。从岗位可选考核指标(参见《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确定要求达到的程度,并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的 权重。确定后双方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若 出现重大计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季 度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计 划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度 方面进行自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一 般人员绩效、态度考核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管 理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评 分表》一起交直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完 成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在 《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上 级评分表》中填写考核评分部分。 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人 提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主 任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资 源部。中层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果 对于薪酬的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第五章 年度考核 第二十六条 年度考核范围 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要 对员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为 晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视 为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12、 表 7 高层管理人员年度考核维度、权重表 考核维度 绩 效 能 力 考核人 年度考核权重 任务绩效 直接上级 35% 管理绩效 直接上级、直接 下级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13、 表 8 中层管理人员、一般人员年度考核维度、权重表 考核维度 季度考核结果 能 力 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 第二十八条 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得 分×14%+周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能 考核得分×30%) 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值 ×70% +(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考 核评分表(年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部。 (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束。 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依 据。对于薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一)职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二)工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者,以及连 续三年考核结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级。当年考核结 果为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资等级下调一级,对于 连续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进 行待岗处理。 (三)年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 系数。具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 第三十条 (一) 部门考核 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行。每个部门的经理 /主任 四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考 核得分排序,然后由考核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定 各个部门的综合评定等级。详见附表 4-9《部门年度考核统计表》。 (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申 诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会 的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协调、处理。 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门 、 申诉事项、申诉理由。 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委 员会处理。 (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉 人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结 果通知申诉人。详细流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈 到个人,不予公布。 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 附件二 考核评分表及填表说明 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 考核期间: 年 月至 年 月 季度结束,上级给下级评分、同级评分、 被考 核人 姓名 部门 岗位 评价 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 序 号 1. 1 任务 绩效 50% 绩 效 2 指标 权重 完成情况 A B C D 月 日 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 2. 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 3 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 4 5 管理 绩效 10% 1 2 3 4 沟通效果 2.5% 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 工作分配 2.5% 下属发展 2.5% 部门经理将考核结果反馈给员工 管理力度 2.5% 考核人签字: 考 年 核 员工是否接 申 受 受 诉 是 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 流 程 季度考核结束 否 附表 2-2 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 10% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 30% 年 月至 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 响应 时间 6% 3 解决问 题时间 6% 4 信息反 馈及时 6% 5 服务 质量 6% 岗位 部门一: A B 年 月 部门二: C D A B 部门三: C D A B 部门四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 月 日 附表 2-4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 部门 序 号 绩 效 任务 绩效 70 % 年 月至 年 月 岗位 指标 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 完成情况 评价 A B C D 年 月 日 1 2 3 4 5 态度 15% 考核人签字: 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人姓 名 态 度 15% 年 月至 部门 序 号 指标/ 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B 同级三: C D A B 同级四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 考核人签字: 年 备注: 月 日 附表 2-6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 1.75 % 2 工作分配 1.75 % 3 下属发展 1.75 % 4 管理力度 1.75 % 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 任务 绩效 35% 2 3 4 5 绩 效 管理 绩效 7% 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 签字: 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 21% 备注: 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 4.2% 2 响应 时间 4.2% 3 解决问 题时间 4.2% 4 信息反 馈及时 4.2% 5 服务 质量 4.2% 考核人 年 月至 岗位 高层一: A B 年 月 高层二: C D A B 高层三: C D A B 高层四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 签字: 年 月 日 附表 2-8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 指标 评价 要素 A B C D 月 日 建立关系 人际交往能力 3% 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 影响力 3% 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 能力 30 % 能 力 素 质 20% 领导能力 5% 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟通能力 3% 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 判断和决策能力 3% 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 计划和执行能力 3% 效率 计划和组织 专业知识技能 10% 考核人签字: 年 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 附表 2-10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 评价 指标/权重 要素 A B C D 月 日 建立关系 人际交往能力 4% 团队合作 敏感性 说服力 影响力 4% 能力 30 % 能 力 素 质 20% 影响能力 口头沟通 沟通能力 4% 倾听 书面沟通 创新能力 判断和决策能力 4% 解决问题能力 推断评估能力 准确性 计划和执行能力 4% 效率 计划和组织 专业知识及技能 10% 考核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 签字: 年 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者 和直接上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协 商并填写指标和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、 态度、能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 4. 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计 计算出所有人的综合得分。 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺畅, 与下属保持良好的 能够与下属沟通, 难以和下属沟通, 人际关系和谐;下 关系,经常与下属 但是存在沟通不完 下属不愿意和上级 属碰到各种问题愿 进行有效的沟通 全现象 沟通,上级难以了 沟通效果 意主动和上级沟通 工作分配 解下属的想法 A B C D 合理分派工作,充 根据下属的个性和 给下属分派工作基 给下属分派工作存 分发挥下属潜能; 能力合理地分配工 本能让下属满意, 在较大问题,导致 对下属工作中的重 作,并能给予必要 没有明显的忙闲不 严重下属不满意; 要问题及时给予指 的指导 均现象;有时会指 基本不能指导下属 导下属工作 工作 导 下属发展 A B C D 帮助全部下属明确 关心大部分下属的 对下属的自身发展 不能让下属明白自 自己的发展道路, 个人发展,并能提 会提出一些意见, 己的发展方向,并 并且得到下属认 出改进的要求或建 也能偶尔提出改进 且基本不能指出下 同;随时指出下属 议 要求 属的改进点 的改进点 管理力度 A B C D 下属行为成为其他 能够严格规范下属 基本能够规范下属 难以规范下属行为 部门员工效仿的榜 行为 行为 样 附表 3-2 管理人员周边绩效评定表 主动性 响应时间 解决问题时间 信息反馈及时 服务质量 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其他 部门询问是否有 工作协作需要 有时去其他部门 询问是否有工作 协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他部 门询问是否有工 作协作需要 A B C D 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,每次 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,多数 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,少数 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,从不 及时响应 A B C D 尽快协助,解决 问题远低于预期 时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时 间 对于需协助解决 的问题根本不处 理 A B C D 协助工作完成 后,每次都及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况反 馈到要求协助部 门/人员 A B C D 其他部门对协助 工作结果非常满 意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协助 工作结果很不满 意 附表 3-3 一般人员态度考核指标评定表 积极性 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业务 主动学习业务知 偶尔主动学习业务 基本上不主动学习 知识;对于额外任 识;主动承担一般 知识;有时主动完 业务知识;很少主 务能主动请求并且 的额外任务;工作 成一般额外任务; 动请求承担额外任 能高质量完成;工 中有时能够提出新 能提出个别的新思 务;不能提出新思 作中善于发现问 的思路和建议 路和建议 路和建议 题,并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事出色 能够与同事保持良 根据同事的请求能 不能积极响应同事 的完成工作 好的合作关系,协 够提供一般协助 的请求或者协作任 助完成工作 责任心 纪律性 务的完成质量较差 A B C 工作有强烈的责任 工作有较强的责任 工作有一定的责任 心 心 心 D 工作责任心不强 A B C D 能够长期严格遵守 能够遵守工作的规 基本能够遵守工作 不能遵守工作规定 工作规定与标准, 定和标准,有较强 规定和标准,基本 和标准,经常发生 有非常强的自觉性 的自觉性和纪律性 能够遵守纪律,但 违规情况,自觉性 有时出现自我要求 和纪律性差 和纪律性 不严的情况 附表 3-4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立可 能够与他人建立可 较为自我,不易与 刚愎自用不易与他 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 他人建立长期关系 人相处,自我封闭 人际交往能力 关系建立 长期关系 团队合作 A B C D 善于与他人合作共 能够与他人合作共 团队合作精神不 不能与他人很好合 事,相互支持,充 事,相互支持,保 强,对工作有影响 作,独断专行 分发挥各自的优 证团队任务的完成 势,保持良好的团 队工作氛围 解决矛盾 敏感性 A B C D 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如何 解决不同矛盾 矛盾,不致对工作 硬,影响工作顺利 解决 产生大的负面影响 进行 A B C D 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人,对 易感知别人的想 他人,领会他人的 体会人的苦衷 他人的需求毫无感 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 于领会他人的请 办法解决 觉 求,并付之于适当 的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟通, 能够根据公司要求 尚能与人合作,但 积极促进团队协 努力促进团队的协 协调不善,影响工 作,在团队中是自 作和沟通,使工作 作 然的核心人物,并 顺利开展 D 无法与人协调 能引导团队达到组 织目标 说服力 A B C D 能够表述自己的主 能说服下级、同 说服别人比较困难 无法说服别人,或 张、论点及理由, 事、上级接受某一 咄咄逼人,或逃避 比较容易的说服别 看法与意见 退让 人接受某一看法与 意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 对公司的变化或角 待人处世刻板,适 善于审时度势,很 能够根据公司要 色的转变不太适 应性差 容易适应岗位、职 求,认可公司变化 应,工作开展有困 位或管理的变化所 所带来的冲击,并 难 带来的冲击,并能 能顺利的完成转变 顺应其变化很快适 应环境,取得主动 影响能力 A B 能积极影响他人的 能以自己积极的言 思维方式和发展方 行带领大家努力工 向 作 C 有时能影响他人 D 对他人几乎无影响 力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按公司要求对 无法正确评估他人 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 他人作评估 属心服口服,并能 效,指出其不足 使下属明确努力方 向 反馈和培训 授权 激励 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用反 对下属的工作无反 要,通过一对一的 况,通过培训和反 馈和培训的手段 馈和培训 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 他人成长和发展 发展 A B C D 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 欠缺分配工作、权 不善分配工作与权 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力及指导部属之方 力,缺乏指导员工 工作知识,引导部 工作知识,完成任 法,任务进行偶有 的方法,内部时有 属完成任务 务 困难 不服怨言 A B C D 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级积极 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示 主动地工作,用奖 提高员工积极性 用,无改进措施, 励和表彰等方式提 高积极性,并使员 工积极努力地工作 员工积极性不高 建立期望 A B C D 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 无法给员工建立期 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任务 望 理的工作目标和标 期望目标和标准 准并建立合理的期 望 责任管理 A B C 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 虽能与员工沟通但 通,督导员工的工 注重过程管理,指 缺乏对员工的指导 作进展,及时反馈 导和协助员工完成 和协助 和培训,让下属对 任务 D 放任自流 自己的工作担负责 任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图不 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 能表达意图,有时 明 于理解 太需要重复说明 需反复解释 倾听 A B C D 能够很好的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 不注意倾听,常常 人的倾述,很快明 求明白 知半解 不知对方所云 白倾述人的想法和 要求 书面沟通 A B C D 表达清晰、简洁, 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 易于理解,无可挑 充,比较准确的表 尚能表达清楚主要 清,需作大修改 剔 达意见 意图 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 对公司的将来不太 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 关心,也不注意工 的挑战和机会,兼 和机会 公司的前景和对策 作上可能出现的机 等问题 会和挑战 顾短期和长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提出 工作中能够努力学 按步就班,很少提 因循守旧,墨守成 新想法、新措施, 习,提出新想法、 出新想法、新措施 规 善于学习,注意规 新措施与新的工作 与新的工作方法 避风险,锐意求 方法并有风险意识 新,在工作中有较 大创新 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发生问题,能够去 遇到问题,束手无 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 想解决办法,但有 策 明确关键问题、找 到解决办法,并设 时抓不注关键 到解决办法 法解决 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良好 大致能作出正确的 对事物有大概的判 对日常工作经常判 的权衡和判断评估 判断和评估 断和评估,缺乏方 断失误,耽误工作 法和手段,结果不 进程 能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断,缺 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 乏主见 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 行方案,常求助于 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 别人 事处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计划和执行能力 准确性 A B C D 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 工作无计划,随 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 意,常出差错 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 速改正 效率 A B C D 时间和资源的利用 工作效率尚可,能 工作效率较低,需 工作不分主次、效 达到最佳,工作效 分清主次,能够按 要别人帮助才能完 率低,经常完不成 率高,完成任务速 时完成工作,基本 成任务 任务 度快,质量高,效 保证质量 益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定计 能根据公司的要 制定计划和组织实 做事无计划,缺乏 划的能力,能自如 求,制定相应程序 施有难度,需要别 组织能力 的指挥调度下属, 和计划,在权限范 人帮助方能进行 通过有效的计划提 围内配置资源,明 高工作效率,以最 确目标和方针,以 佳的结果为目的 及确保供应的保障 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 被考 核人 理 总经办主任 √ 理 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√”代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核人 姓名 周 边 绩 效 被考核 人部门 序 号 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 年 月 岗位 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 。。。 。。。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层岗位 名称。 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务绩效 50% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1 (2.5% ) 管理绩效 20% 2 (2.5% ) 3 (2.5% ) 4 (2.5% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(6%) 2(6%) 周边绩效 30% 3(6%) 4(6%) 5(6%) 加权合计 C3= F3=C3 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 附表 4-4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1 =(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策能力 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A5= F5=A5 A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-5 高层管理人员考核统计表(年度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 任务 绩效 35% 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1 (1.75%) 绩 效 70 % 管理 绩效 14% 2 (1.75%) 3 (1.75%) 4 (1.75%) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(4.2%) 周边 绩效 21% 2(4.2%) 3(4.2%) 4(4.2%) 5(4.2%) 加权合计 C3= F3= C3 人际交往能 力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策 能力 3% 计划和执行 能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A4= F4=A4 A5= F5=A5×10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 态度 被考核 人部门 序 号 指标 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 同级一 同级二 同级三 同级四 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务 绩效 70% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 积极性 3.75% 态度 30% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3.75% 加权合计 总分=F1+F2 A2= B2= F2=A2+B2 平均分 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分统计 表》中的平均分。 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1 =(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 能 力 30 % 能力 素质 20% 沟通能力 4% 判断和决 策能力 4% 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 10% A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 第一季度 部门 任务 绩效 周边 绩效 第二季度 任务 绩效 周边 绩效 第三季度 任务 绩效 周边 绩效 第四季度 任务 绩效 周边 绩效 部门得分= 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 - 管理绩效部分得分。 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 员工不满 考核结果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 协调解决 上报考核管理委员会处理 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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山东格力电器市场营销有限公司 绩效考核管理制度 2016
山东格力电器市场营销有限公司 绩效考核管理制度 2016 第一章总则 1、目的 为了实现公司的战略目标,将员工的目标与公司的整体战略目标紧密 联系,建立一支高素质、高境界和高度团结的员工队伍,为公司的快速发 展和高效运作提供保障,促进员工的全面进步和成长,特制定本制度。 2、适用对象 本制度适用于山东格力电器市场营销有限公司所有非销售岗位员工。 3、考核原则 3.1 考核标准、考核流程和考核结果应用公平、公正、公开; 3.2 考核频次定期化与制度化; 3.3 以岗位职责为主要依据,量化考核为主要导向; 3.4 考核人对被考核人应该坚持事前指导、事中支持、事后检查; 3.5 被考核人的意见应当受到尊重,并有申请复核权; 3.6 整个绩效考核的过程中要持续不断地进行双向沟通; 3.7 考核工作是各部门负责人(包括各办事处,以下同)实施管理的一部 分,也是对各部门负责人的管理能力进行考核的重要指标之一。 第二章职责与分工 2.1、绩效薪酬委员会--------由公司高层 1 人、人资部长、审计部长、高 级政策管理员、绩效考核专员共 5 人组成,作为推动绩效考核实施的主体机构, 主要职责为: 2.1.1 确定公司的整体战略目标,并分解至各部门; 2.1.2 制定绩效考核的方针、政策,并负责绩效考核管理制度的执行; 2.1.3 对于员工提起的、申请复议问题进行核查和修正; 2.1.4 对整个绩效考核实施过程有监督权,对任何违反公司绩效考核管理 制度的行为有处罚权; 2.1.5 绩效薪酬委员会是公司绩效考核结果的最终裁决机构。 2.2、人力资源部--------在整个绩效考核过程中,人力资源部起着宣导 、 推进、培训、辅导、监督、结果兑现、汇总分析的重要作用。具体职责 为: 2.1.1 制定和完善绩效考核管理制度; 2.1.2 提出具体实施方案,并负责对各部门的考评人进行绩效考核方面的 培训; 、审核各部门考核结果提报,并负责绩效兑现; 2.1.4 建立员工绩效考核档案,为员工的晋级晋升、培训开发等工作提供 依据; 2.1.5 接受员工复议申请,并反馈至绩效薪酬委员会; 2.1.6 汇总各部门、各办事处考核结果,发现异常考核结果报绩效薪酬委 员会进行处理,无异常按流程进行绩效工资兑现; 2.1.7 汇总分析考核过程中出现的问题,为下一次绩效考核提出新的改进 意见和方案。 2.3、各部门负责人-------各部门的直线管理者是整个绩效考核工作的最 终实施者,其职责具体包括: 2.3.1 将部门工作目标分解至各岗位; 2.3.2 与下属一起修订本部门各个岗位绩效计划和目标、考核项目、指标 名称、评估标准、权重分配,充分沟通,达成一致; 2.3.3 评价并记录下属的工作完成情况,考核周期结束时对下属的业绩完 成情况进行公正的考核,并有效的反馈至人资部; 2.3.4 根据考核结果与下属开展绩效反馈面谈、辅导,帮助下属改进绩效, 从而改善本部门绩效。 2.5、各部门员工-------各部门员工是绩效考核的主要参与者,也是绩效 的受益者,主要职责为: 2.5.1 与上级就本岗位绩效计划和目标、考核项目、指标名称、评估标准 、 权重分配充分沟通,达成一致; 2.5.2 主动收集考核周期内完成工作业绩的有效信息,在上级部长进行绩 效反馈面谈时进行充分的双向沟通,寻求并接受建设性的反馈。 部长一起制订绩效改进计划。 (上级、同事等)的工作,向对口部门提供真实的数据和信息。 2.6、各闸口部门-------各部门负责人和员工即是被考核人,也是其他部 门的考核人,有责任为其他部门的公正考核提供真实的数据来源,义务 和权利分别为: 2.6.1 各相关闸口部门有义务按照流程设置要求,为被考核部门提供接口 数据或评价,并对数据、评价的准确性、客观性、公正性负责; 2.6.2 各相关部门有权利对关联部门的考核项目选取、评估标准拟定、考 核标准设置等环节提出意见或建议,并相互监督实施流程的合规性。 目标计划第三章 改善计划 辅导实施 绩效考核实施流程 结果兑现 考核评估 反馈面谈 3.1、目标计划:包括考核项目设定和考核指标设定 3.1.1 考核项目设立,应遵循以下原则: A:主要考核体现岗位核心价值的工作; B:次要考核花费任职人员较多时间和精力的工作; C:兼顾达成结果难度较大的工作。 3.1.2 考核指标设立,应遵循的原则: A:期望原则:执行者通过努力可能达到所设定的目标,达成难度比较大。 但达到后,能得到希望得到的奖励; B:参与原则:考核人和被考核人共同参与,双向沟通,被考核人的对标 准的认同是实施考核的必要基础; C:量化原则:所制定的目标必须明确、可量化、以行动为导向、务实; 归纳 确定 指标 设定 指标 定位 D:一致原则:考核人和被考核人必须就考核指标和评估标准达成一致, 考核 指标 内容 评估 权重 数据 项目 名称 解释 双方签字确认。 标准 分配 来源 3.1.3 目标计划设定的流程图: 3.2、辅导实施 在绩效管理过程中,各部门负责人要对下级的目标实现情况进行定期检 查;要保持上下级的沟通渠道的畅通,便于对下级进行绩效辅导;要及 时帮助下级解决工作中出现的困难问题并给予指导。当出现意外、不可 测事件严重影响公司目标实现时,可以通过一定的程序修改原来的目标。 3.3、考核评估 3.3.1 考核用模板:月度模板、年度模板 3.3.2 考核频次与适用人群:根据制度将对员工的考核分为月度考核、季 度考核、年度考核 A:月度考核适用人群为部门负责人以下级别在职员工,重点为工作目标 绩效考核; B:季度考核适用人群为部门负责人等中层,考核内容为目标绩效权重 80%、管理技能考核权重 20%; C:年度考核考核适用人群为山东格力所有员工,考核内容为目标绩效考 核权重 80%、管理(专业)技能考核权重 10%、工作能力与态度考核权 重 10%。 3.3.3 考核结果的分布原则 为保证绩效考核结果的客观与公正,绩效薪酬委员会有权对 公司各部门 的考核分数(包括月度考核和年度考核)进行科学的修正,修正系数由 绩效薪酬委员会共同讨论确定。在根据考核成绩进行全员排名时,会根 据部门得分对考核分数进行科学修正,原则上按照正态分布的原则,进 行全员排名。 考核结果 优秀 良好 合格 待提高 不称职 考核等级 A B C D E 所占比例 5% 20% 50% 20% 5% 353.4、反馈面谈 每个绩效周期的考核评估实施后,考核人与被考核人要进行绩效沟通, 并在此过程中帮助下属发现问题,解决问题。面谈后将结果及时地反馈 给人资部,其目的在于: A:对绩效评价的结果达成共识; B:使员工认识到自己在本阶段工作中取得的进步与存在的缺点,以及下 一考核周期工作需要着重提升和加强改进的地方; C:便于人资部进行考核制度、指标等的修订改善。 3.5、结果兑现 )对应积分和系数: 95X=8 85 70 5 X=70 X=60 优秀 良好 合格 待提高 不称职 考核等级 A B C D E 对应积分 2 1 0 -1 -2 分值系数 1.1 1 0.8 0.6 0 考核分数 X=95 结果评价 X60 3.4.3 积分兑现:本年度,每位员工起始积分为 10 分,最高得分为 34 分,最低为-14 分。考核周期结束后,按照如下原则兑现: 累计分值 相应兑现 34 分 破格晋升,下年度起始积分加 4 分 28 分-33 分 21 分-27 分 15 分-20 分 10 分-14 分 底薪晋一级, 保级,下年度起始积分加 2 分 保级 留岗观察,底薪降一级 10 分以下 解除劳动合同 3.4.4 在绩效管理过程中根据员工的绩效水平进行人才梯队建设,根据 公司战略需要进行轮岗、调整职位或劝退;利用人才矩阵模型为公司的 人事决策提供依据。 3.4.5 根据绩效管理过程中所反馈的信息,做培训需求分析,列入下一 年度培训计划。 考核会评选出各岗位最佳员工:“最佳开票员”、“最佳工程文员”等 进行奖励,奖励金额为 1000?2000?.年度最佳团队的奖励是每人 2000 元?还是去旅游或培训机会? 3.4.6 其它说明: A:在考核周期内,如当月考核结果为不称职,则绩效工资为 0。连续出 现二次不称职,即停职培训,按照当地最低工资标准发放工资。培训结 束,考试合格再重新上岗,如考试不合格则解除劳动合同; B:如连续二次出现待提高,则停发第二个月的绩效工资,只发底薪。第 三个月如分值达到合格,再按照正常计算方法核发工资。如分值仍达不 到合格,则继续停发绩效工资,同时底薪下降 20%。连续两次下降后 即停职培训,后续流程同上条。 3.6、改善计划 人力资源部负责汇总考核情况,总结分析考核的成效,提出公司员工的 成长点、存在的不足和可以进一步提高的地方,以及员工进一步的发展 方向和可以发挥的潜力;同时,对绩效考核方案进行完善。 第四章绩效考核体系的监控 1、绩效考核指标一旦确定后,不得随意更改。如有任务或目标有变化, 须经考核人与被考核人协商一致后,报绩效薪酬委员会审核同意后执行。 2、一旦发现直线经理人徇私舞弊,不根据客观事实进行评分,经绩效 薪酬委员会确认后,将对其进行负激励 100—200 元。 3.考核将于每月 26 日开始,次月 25 日结束。 第四章不同职等考核方案 4.1、总部中层 4.1.1 总部中层管理人员每季度进行绩效考核,但考核分数不参与月薪 计算; 4.1.2 年终实行年度考核,季度考核分数参与年终奖计算,公式为: 年终奖金=(Σ 季度分值/4*20%+年度绩效分数*30%+公司销售任务 完成率*50%)/100*个人年度绩效分值对应系数*奖金标准 4.2、总部主管及以下人员: 4.2.1 月度绩效考核,考核分数与月度绩效工资挂钩计算,公式为: 月 度绩效工资=(个人考核分值*50%+公司当月销售完成率*50%)*绩效 工资标准*个人考核分值对应系数 4.2.2 年终实行年度考核,考核分值与年终绩效工资挂钩,公式为: 年 度 绩 效 工 资 = ( 个 人 年 度 考 核 分 值 *50%+ 公 司 销 售 任 务 完 成 率 *50%)/100*个人分值对应系数*年度绩效标准 4.3、办事处非销售人员: 4.3.1 月度绩效考核,考核分数与月度绩效工资挂钩计算,公式为: 月度绩效工资=(个人考核分值*50%+办事处当月销售完成率*50%)* 绩效工资标准*个人考核分值对应系数 4.3.2 年终实行年度考核,年度绩效奖金总额计算公式为: 可核发奖金=(年薪规划标准-年内所有人力成本)*(个人年度考核分 值*50%+办事处销售任务完成率*50%)/100*个人分值对应系数 4.4、销售团队人员(办事处总经理、总经理助理、区域经理)执行销 售部统一绩效考核方案。 第五章试用期考核 5.1、考核频次和适用人群:月度考核,适用公司所有试用人员 5.2、考核期限:1-3 月,视个人适岗情况和劳动合同签订期限,根据 国家相关法律、法规执行。 5.3、考核项目和权重: 考核项目 第一个月 第二个月 第三个月 目标绩效 60% 80% 100% 管理(专业)技能 20% 10% 0% 工作能力和态度 20% 10% 0% 5.4、兑现方法: 5.4.1 试用期内无绩效工资,底薪执行岗位对应等中第一级的标准; 5.4.2 如第一个月考核结果为不称职,即自动终止试用;如连续二个月 考核结果为待提高,公司即可提出终止试用,但考虑有个别岗位存在 考核指标时间跨度长的情况,如部门负责人提起申请,可继续留岗观 察、办理相应手续,继续考核但不核发绩效工资,直至考核分值达到 合格以上再参与绩效工资的兑现。 5.5、试用与定级: 5.5.1 转正定级时,参照试用期考核均值来确定工资级别。 计算公式为:试用期考核均值=Σ 试用期考核成绩/试用月数 考核均值 对应级别 X=95 95X=9 90X=8 80 70 0 0 X=70 X=60 4级 3级 2级 1级 5级 第六章附则 公司内凡有与本规定相抵触的规章制度,以本制度为准。本制度解释 权归人力资源部所有,自 2010 年 8 月 1 日起执行。 附件清单: FJ01-《管理技能考核标准》 FJ02-《专业技能考核标准》 FJ03-《工作能力与态度考核标准》 FJ04-《月度目标绩效考核表》 FJ05-《试用期人员考核表》 FJ06-《申请复议表》 制定:审核:批准:
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