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人力资源管理师一级考试专业技能速记口诀之第四章绩效管理
第四章 绩效管理 1、基本方法、概念 1、绩效管理系统是由考评者、被考评者、绩效指标、考评方法、考评程序与 考评结果等要素按照横向分工与纵向分解的方式所组成的具有战略导向、过 程监测、问题诊断、进度控制、人员激励等功能的有机整体。 2、EVA 经济增加值:美国思腾思特管理顾问公司于 1993 年创设的一项财 务类绩效评价指标,其含义是企业税后净营业利润减去企业所占用资本的成本 之后的剩余收益。 核心思想:基于均衡价值观之上谋求股东价值最大化。 3、绩效棱镜:绩效棱镜的五个棱面:P265-266 答:1、利益相关者满意—主要的利益相关者以及他们的愿望的要求; 2、利益相关者贡献—组织对利益相关者的要求; 3、战略—采取的战略要能满足利益相关者的要求; 4、流程—能够执行组织战略的流程; 5、能力—能够运作组织流程的能力 绩效棱镜理论的出发点是利益相关者,而不是企业战略。利益相关者包 括:投资者、顾客及中间商、员工、供应商、监管部门以及组织所在社区。 2、谁是考评者,谁是被考评者? 答:考评者与被考评者是绩效管理系统中的主体因素,这主要体现在绩 效指标的制定阶段和绩效考评阶段。绩效指标需要考评者和被考评者共同制 定,这样能使两者就指标的意义与作用达成共识,有利于目标的顺利实现, 也增加了绩效工作的民主性。在考评阶段,考评者是实施考评的主体,被考 评者是客体,是考评的对象。需要注意的是考评者和被考评者的位置都不是 绝对的,根据考评方法和方式的不同,两者可以交换。比如上级考评时,领 导是考评者,若采用 360 度考评,下属也可以成为上级的考评者。 根据考评者和被考评者的关系不同,可以把考评分国:上级考评、下级 考评、同级考评、外部考评产 360 度考评。P282 3、拿什么指标考评? 答:按照重要性的大小,可以把绩效指标分为: KPI 关键绩效指标;PRI 岗位职责指标;WAI 工作态度指标;PCI 岗位胜任特征指标。另有:NNI 否决 指标 1、 KPI 关键绩效指标 (1)在设计关键绩效指标的时候,必须符合 SMART 原则: 1) 明确性原则:KPI 必须是明确的、具体的,以保证其明确的导向性; 2) 可测性原则:KPI 必须是可衡量的,必须是明确的衡量指标; 3) 可达成原则:KPI 必须是可以达到的,不能因指标的无法达成而使员 工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性; 4) 相关性原则:KPI 必须是相关的,它必须与企业的战略目标密切联系, 不然也就谈不上是关键指标; 5) 时限性原则:关键绩效指标必须以时间为基础,即必须有明确的时限 要求。 (2)关键绩效指标的内容 完整的 KPI 包括指标的编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、计算方 法、计分方式、考评周期等内容。 (3)应用:针对企业各类人员制定 KPI(企业销售人员、管理人员、技术 人员的 KPI 如何确定?)主要根据 P308 表 4-12 选取合适的。 组织 KPI:平衡计分卡中组织常见的 KPI 指标进行罗列,考试时根据对 象自行选择需要的指标: 1) 财务指标: A 产品导入期与成长期:1)销货收入成长金额或成长率;2)新产 品或新顾客或新地区的销售额占总销售的比率;3)每位员工的平均销售 额;4)市场占有率;5)投资周转率;6)研究发展费占销售额比率。 B 产品保持或成熟期:1)营业净利润额;2)每位员工的平均利 润; 3)市场占有率;4)顾客类别利润率;5)产品类别利润率;6)经 济附加价值;7)投资报酬率;8)销售报酬率;9)流动资金周转率; 10)成本与竞争者比较;11)成本降低率;12)间接费用占销售额比率。 C 产品收获或衰退期:1)顾客类别利润率;2)产品类别利润率; 3) 不获利润顾客数所占的比率;4)单位成本;5)现金净收入;6)返 本期间。 2) 客户指标: 1)市场占有率;2)新顾客人数或销售额所占比例;3)旧顾客人数 或销售额增减情况;4)顾客满意度;5)顾客类别或区域类别利润分析; 6)质量指针:如产品退回次数(比率)、不满意产品比率、延误或准时交 货次数(比率)、顾客抱怨次数、产品耐用度、旧顾客介绍新顾客次数 (金额)、保证期内顾客维修次数(金额);7)服务水平与服务态度指 标:如对顾客要求的反应速度与质量、顾客称赞次数、与竞争对手比较、 顾客满意度调查;8)价格与竞争者比较;9)速度/时间指针:如产品送 达时速、服务速度。 3) 内部流程指标: 1)新产品推出能力:如新产品占总销售额比例、新产品推出速度、 5 年来总营业净利润岁研究发展费之比例;2)设计能力:如设计水平、工 程水平、一年内设计修改次数;3)制造效率:如产品及原材料损耗率、订单 交货速度、准时交货速度、单位成本、质量标准;4)安全性:如意外发生次 数、受伤次数;5)售后服务指标:如顾客满意度、成本、质量、速度。 4)学习与成长指标: 1)员工满意度;2)员工流动率;3)员工生产力;4)员工培训次数; 5)奖赏与员工士气;6)员工技术水准;7)管理水平;8)信息系统更 新程度;9)员工提案改善建议次数;10)因员工所提议而节省成本的金 额;11)新产品数量;12)新产品销售额占总销售额比例;13)制造过 程改善情况;14)废料降低情况。 岗位 KPI:(P310),对于岗位而言,平衡计分卡四个方面的指标不是必 需的,而且它们之间存在的驱动关系也并不严密。如技术类岗位,其价值创 造或许只能体现在部门的内部经营过程目标中,只有通过内部经营过程将技 术转化为客户需要的产品之后,技术类岗位的财务价值才能体现出来,这恐 怕是单类岗位员工无论如何努力也无法实现的。事务类岗位(行政、文秘、保安 等) ,其价值主要表现在提供服务支持的职能上,他们本身不创造能够带来 直接经济价值的产品或技术,如果对这类岗位考评财务业绩,也没有多大 意义。 参考:企业销售人员 KPI:销售额增长率、货款回收率、顾客满意率、销 售毛利率、销售费用率、新市场开发率、市场占有率、团队人员流失率、是否发 生重大客户投诉、是否为公司培养人才 企业管理人员 KPI:德、能、勤、绩、廉,战略管理能力、团队管理能力、 创新能力、自我管理能力、问题解决能力、决策能力、人际交流能力、危机处理 能力、廉洁自律性 企业技术人员 KPI:技术进步、科研成果、解决技术难题、工作质量(出色无 差错)、工作技能(丰富专业技能)、工作态度与责任感(主动、自觉、 勤奋)、协同性(团结同事、与人合作)、纪律性(遵守厂规厂纪、保守秘 密) 3、 PRI 岗位职责指标 岗位职责指标主要是根据部门和岗位的工作说明书中的“岗位职责、工作 内容”归纳总结提炼而成。如与 KPI 有重叠的地方,应该划为 KPI。 4、 WAI 工作态度指标 态度考评的重点是工作的认真度、责任度,工作的努力程度,是否有干劲。举 例:积极性,工作热枕,责任感,纪律性 5、 PCI 岗位胜任特征指标 通过构建岗位胜任特征模型获得。 6、 NNI 否决指标 根据企业的实际情况而设定的最关键的指标。比如生产制造企业,安全工 作。 4、考评的标准是如何确定的? 根据常用的绩效管理的方法体系,分别说明各个系统的考评标准的确定 方法。 1)目标管理:实行目标管理,首先要建立一套完整的目标体系,组织的 最高决策层首先要制定年度内组织经营活动要达到的总目标,然后经过上下 协商,制定下级以及个人的分目标,组织内部上下左右各自都有具体的目标, 从而形成一个目标体系,目标也可由下级部门或员工自行提出,由上级批准。 (考评过程见 P261)。 2)关键绩效指标 KPI:KPI 定义和衡量企业目标的过程,就是 KPI 产生 的过程。任何企业都可以至少在三个层次上阐述其组织目标,即愿景、战略 和战术。a 愿景或使命是表达企业成立以及存在的最基本原因;b 战略目标是 企业面对内外环境,在今后一段时间必须应对的战略焦点,通过战略目标的 实现,企业一步步达到愿景。战略目标可以运用各种管理技术(如价值链分 析、SWOT 分析、PEST 分析等)将其识别出来。C 战术目标是战略目标更具体 的表述。战略目标是一种较高层次的表述,必须被切分成更为具体的战术目 标,从而能够针对性地设计战术计划(如预算)、分摊责任、制定量度办法 等。所以,对这些战略目标进行分析,就能找出影响成功的 CSF,而 KPI 是 可以量度的标准,用来衡量企业绩效是否达到 CSF 的要求。每一个 CSF 至少要 有一个衡量指标以及预算目标。因此,根据这一理论,战术目标就是关键 成功因子、关键绩效指标、预算目标三者之和。(P262)为设计绩效指标体 系,a 前期的准备工作有:明确企业的战略目标,进行工作分析以形成工作 说明书,在工作说明书的基础上进行岗位胜任特征模型设计。b 然后根据企 业战略目标,设计指标:企业层面的 KPI 然后运用各种方法技术将企业关键 绩效指标分解到部门、班组以及岗位;根据工作说明书的内容涉及企业各部门、 班组以及岗位的岗位职责指标(PRI);根据岗位胜任特征模型设计各岗位的 岗位胜任特征指标(PCI);再根据岗位的不同,设计各类人员的工作态度指标 (WAI)及各部门、个人的否决指标(NNI),由此便构建完成整个企业的绩效 指标体系。(P263)企业的所有绩效指标制定完毕以后,有必要按照相同的 格式汇总在一起组成绩效指标库。指标库的建立可以按照企业组织层级的角 度建立,比如第一部分为企业层面的 KPI 和 NNI,第二、三层面分别为各部 门和班组的 KPI、PRI 以及 NNI,第四层面为各岗位的 KPI、PRI、PCI、 NNI。(P277) 3)平衡计分卡 BSC:建立财务、客户、内部流程、学习与成长四类具体的 指标体系及评价标准。(P306)从 BSC 角度,可以使用战略地图、任务分工矩 阵、目标分解鱼骨图等方法确定 KPI。 5、考评中应注意如何确保系统的良性循环? 一、从绩效管理方法的实施过程角度看 1)从目标管理体系的角度,a 对各级目标的完成情况和取得的结果,要 及时地进行检查和评价。凡按期完成目标任务、成果显著的单位和个人,应给予 表彰和奖励,以便进一步改进工作,鼓舞士气,为搞好下一期的目标管理而努 力。对不按期完成目标任务的单位和个人,给予必要的惩罚,甚至在职务上给予 降级。b 根据上一期考评结果,结合战略目标以及当下实际情况, 再制定新的 目标,开始新的循环。(P261) 2)从关键绩效指标 KPI 体系的角度,a 将绩效考评结果与人力资源管理 系统的其他工作环节相结合,体现绩效管理系统的各种功能与作用,主要体现 在绩效考评结果与培训、薪酬以及人员配置等工作的关系。b 将企业所有与绩 效管理相关的工作系统化、制度化为绩效管理制度,以保证管理工作的顺利 开展。绩效管理体系设计以后,将其付诸实施,并针对在实施过程中出现的 问题进行维护和完善。(P263)c 管理人员和员工要开展绩效面谈与申诉, 在绩效考评和绩效面谈的基础上,考评者要根据被考评者的实际情况共同为 被考评者制订绩效改进计划。(P288) 3)从平衡计分卡体系角度,每一年企业要根据企业经营的结果,从平衡 计分卡的四个方面,评估企业战略的制定的效果,对战略执行进行反馈。根 据战略实施中存在的问题,重新进行战略分析,共同制定新的假设,也就是 新的战略制定的前提条件,开始新一轮的战略管理工作。(P303) 二、从绩效管理系统的诊断与维护角度看 绩效诊断是对绩效管理中各个环节和工作要素进行全面监测分析的过 程,具体内容如下:1)对管理制度的诊断;2)对绩效管理体系的诊断;3) 对绩效考评指标体系的诊断;4)对考评全面全过程的诊断;5)对绩效管理系 统与人力资源管理其他系统的衔接的诊断。(P292)诊断企业绩效管理问题 最常用的也是最有效的工具是绩效管理调查问卷,调查问卷的调查内容包括 基本信息、问卷说明、主体部分以及意见征询。 6、绩效考评结果转化(如何应用)?p290 主要体现在绩效管理与人力资源管理其他子系统之间的关系上,具体来 说,绩效考评的结果可以作为培训、人事变动、薪酬变动的依据。这里仅就绩 效考评结果在培训和薪酬体系的设计与变动方面的应用作出简要说明。 (一)基于绩效考评的培训开发:绩效考评和培训系统的联系主要体现 在培训的需求分析和培训成效的测定和衡量。员工培训的需求分析可以从战 略层次、组织层次和个人层次进行。从战略层次分析可以确定企业对员工培 训的总体需求,将员工培训通企业发展的总体目标密切联系;从组织层次分 析,即从组织对员工的需要角度,运用工作分析的方法,确定员工要达到的 良好工作绩效,将员工培训与企业的各项具体工作目标相联系;从人员层次 分析,就是针对每个员工所完成工作任务的好坏,确定对培训有什么具体需 求。从这一角度考察,员工培训需求可以由以下公式来表示:个人培训需求 = 理想工作绩效—实际工作绩效。公式中“理想工作绩效”是指规定得分工作绩 效标准,即绩效指标的目标值,而“实际工作绩效”是指员工实际工作绩效的 考评值。如果由于员工个人绩效考评结果的原因而产生了培训的需求, 则衡量 这部分培训的效果额度最佳途径还是绩效考评,即根据现期与上期的绩效考评 结果的比较,来衡量培训效果。 (二)基于绩效考评的薪酬调整:主要表现在薪酬等级的变动和奖金额 度的确定两个方面。1)薪酬等级主要和个人岗位等级挂钩。2)奖金额度的确 定比较复杂,为了将考评周期内的企业业绩与个人业绩相结合,首先要在企 业 KPI 考评得分的基础上确定总体薪酬额度,再根据部门考评得分确定部门 奖金总额,再根据个人考评得分确定最终奖金额度。3)绩效管理和薪酬管理 相结合的另一部分为绩效矩阵,在绩效矩阵中,员工工资增长的规模和频率 取决于两个方面的因素:一是个人绩效评价等级;二是个人在工资浮动范围 中的位置,即员工个人的实际工资与市场工资之间(或在企业内部的平均薪 酬水平)的比较比率。 7、 平衡记分卡的四个方面?P298-300 答:BSC 是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。平衡计分 卡是一种绩效管理工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互 平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考评, 从而为企业战略目标的完成建立可靠的执行基础。 BSC 内容包括:财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面。BSC 卡的设计 体现以学习和成长为核心的思想。 1、财务绩效指标主要包括:收入增长指标、成本减少或生产率提高指标、资产 利用或投资战略指标。强调企业要从股东及出资人的立场出发,树立“只有满足投 资人和股东的期望,才能取得立足和发展所需要的资本”的观点。从财务角度看, 企业包括“成长”、“保持(维持)”、“收获”三大战略方向,与此相配合,就会形 成三个财务性主题:“收入—成长”、“成本降低—生产力改进”、“资产利用—投资 战略”。 2、客户方面指标包括:市场份额、客户保留、客户获取率、客户满意率、 客户利润贡献率。企业的活动必须以客户价值为出发点。 3、内部流程指标包括:评价企业创新能力的指标、评价企业生产经营绩效的 指标、评价企业售后服务绩效的指标。企业内部的业务包括:革新过程; 营运过 程;售后服务过程。优势在于既重视改善现有流程,也要求确立全新的流程,并 通过内部流程将企业的学习与成长、客户价值与财务目标联系起来。有助于管理 层了解其业务运行情况,以及产品和服务是否满足客户需求, 提高组织内部的 管理效率。 4、学习与成长方面的指标包括:评价员工能力的指标(如员工满意度、 员工保持率、员工工作效率、员工培训次数、员工知识水平等)、评价企业信息能 力的指标、评价激励、授权与协作的指标。 财务指标是根本,其他三方面的指标最终都要体现在财务指标上;四个 方面的指标不是相互独立的,它们之间存在某种“因果关系”。 8、 绩效指标的计分方法(方式): P278计算绩效指标得分的方法有五 种: 1、百分率法:用指标的实际完成数值除以标准值,计算出百分比, 然后乘以指标的权重分数,就得到该指标的实际考评分值。这是一种非常精 确的计算方法,指标实际的完成与最后分值完全对应。计算公式如下: 考评得分=实际分/标准分 X 权重分值 (2)区间赋分法:按照区间来划分分数,不对指标值的实际完成情况进 行精确计算,只与大致区间分数对应起来(见表 46)。表 4-6 区间赋分法实例 指标完 =120% (100%, ( 90% , ( 80% , ( 50% , =50% 成值/标 120%) 100%) 90%) 70%) 准值 (3)0-1 法:指对绩效考评结果只做两个可供选择的认定。要么完成, 分值 10 8 7 6 3 0 要么没有完成,所以考评结果的赋分也只有两个,要么满分,要么零分。这 种计分方法主要是对那些强制性指标而设定的。 (4)减分考评法:是一种只对标准分进行扣减而不进行加分的考评方法, 当发现指标在完成过程中出现异常情况时,就按一定标准进行扣分,如果没有异 常就会得到满分。这主要是针对 NNI 所设计的考评计分方法。 (5)说明法:是一种比较简单的考评方法,是无法用以上几种方法考评 时使 用的方法。这种方法的特点是需要对绩效考评可能出现的多种情况进行说 明, 并设定各种情况对应的计分方法。
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人力资源管理师一级考试重点 第四章绩效管理
第一章 绩效管理 第一节 企业绩效管理系统设计与运行 第一单元 绩效管理系统设计的基本内容 【知识要求】 一、绩效管理系统的定义 绩效管理系统:是由考评者、被考评者、绩效指标、考评方法、考评程序与考评结果等要素按 照横向分工与纵向分解的方式所组成的具有战略导向、过程监测、问题诊断、进度控制、人员 激励等功能的有机整体。 (一) 组成要素 1、 考评者与被考评者 2、 绩效指标 3、 考评程序与方法 4、 考评结果 (二) 结构方式 分为横向分工与纵向分解 横向分工:各部门间的分工 纵向分解:层层落实战略目标 二 、绩效管理系统与人力资源管理其他子系统的关系 (一) 工作分析师绩效指标设定的基础 (二) 绩效管理为员工培训提供了依据 (三) 绩效管理为人员配置提供了依据 (四) 绩效管理是薪酬调整的依据 三、绩效管理系统设计 (一)目标管理 MBO 1、基本思想:以目标为中心、强调系统管理、重视人的因素 2、步骤: 建立目标体系、组织实施、考评结果、新的循环 (二)关键绩效指标 KPI 任何企业都从三个角度阐述组织目标:愿景、战略、战术 (三)平衡计分卡 BSC 【能力要求】 一、企业绩效管理系统的结构设计 (一)绩效指标体系 (二)考评运作体系 (三)结果反馈体系 二、绩效管理体系设计的步骤 (一)前期准备工作 (二)指标体系设计 (三)绩效管理运作体系 (四)绩效考评结果反馈体系设计 (五)制定绩效管理制度 第二单元 绩效考评指标体系设计 【知识要求】 一、基于经济增加值(EVA)的绩效指标 经济增加值一项财务类绩效评价指标,含义是:企业税后净营业利润减去企业所占用资本 的成本之后的剩余收益。 4M 体系:评价指标;理念体系;激励制度;管理体系 核心思想:基于均衡价值观之上谋求股东价值最大化,他证明 EVA 在理论上等价于净现值 (NPV),并以 EVA 为股东价值度量和企业绩效评价的核心指标。 EVA 体系的激励制度主要基于:EVA 绩效管理设计的红利库计划;杠杆期权计划。 二、绩效棱镜 (一)、绩效棱镜的含义 五个棱面:利益相关者满意、利益相关者贡献、战略、流程、能力 (二)、绩效棱镜的原理 绩效测量棱镜理论的出发点是利益相关者,而不是企业战略 (三)、绩效棱镜设计 绩效棱镜的突出优点在于考虑到了组织的所有利益相关者,即投资者、顾客及中间商、员工、 供应商、监管部门以及组织所在的社区。 【能力要求】 一、关键绩效指标体系的设计 (一)、战略地图 用来描述组织如何通过达到企业战略目标而创造价值 (二)、任务分工矩阵 为完成任务分工而设计的工具 (三)、目标分解鱼骨图 从管理、人、方法、物资、机械、环境六个方面找原因 (四)、确定关键绩效指标原则: 明确性、可测性、达成性、相关性、时限性 (五)、关键绩效指标的内容 包括:编码、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、计算方法、计分方式、考评周期等。 (六)、关键业绩指标的分解 二、岗位职责指标的设计(PRI) 根据部门和岗位的工作说明书中“岗位职责、工作内容”归纳总结提炼而成的指标。 三、工作态度指标的设计(WAI) 考评重点是:工作认真度、责任度、工作的努力程度、是否有干劲、有热情、是否忠于职守、是 否服从命令 四、岗位胜任特征指标的设计 岗位胜任特征指标是指:针对员工成功地完成本岗位工作任务,所应当具备或达到的核心 能力素质要求而设定的考评指标。 五、否决指标(NNI) 根据企业的实际情况而设定的最关键的指标,其关键之处在于如果这种指标所设定的工作 没有做好,将对企业带来严重的后果。 六、绩效指标库 将相同的格式汇总在一起组成指标库 每个指标标有编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、考评周期、计算方法、积分方 法 第三单元 绩效管理运作体系设计 【知识要求】 绩效管理运作体系设计包括:考评的组织设计、考评流程设计以及考评的方式方法和考评 工具设计等内容。 一、考评组织的建立 考评组织的主要工作包括: 1、 建立绩效管理部门工作组织部门,包括绩效管理委员会和负责绩效数据收集 与核算的日常管理部门 2、 绩效管理工作在企业开展的组织工作 (一) 考评组织部门的建立:委员会、日常管理小组 (二) 考评组织实施 横向、纵向 二、考评方法与方法设计 (一)考评方式与方法 1、根据指标类别不同选择合适的方法:考核、评议 2、根据考评者和被考评者的关系不同选择考核方式: 上级考核、360 度考核 (二)KPI 与 PRI 考核 部门与班组 KPI 与 PRI 指标的制定可以按照两种形式进行: 一是自下而上;二是直接上级制定 (三)PCI 考核 适用于 360 度考核或 180 周边考核 分为几个步骤: 1、 测评员工目前的胜任特征水平,绘制员工胜任特征水平线 2、 考察员工与其所在岗位的匹配度 (四)NNI 考评 三、绩效合同与绩效考评表格设计 (一)绩效合同 在绩效考核指标确定后,由主管与员工共同商定员工考评周期内的绩效指标和行动计划, 然后以文字形式确认,作为实行绩效指导方向和考评时的对照标准和绩效面谈的纲要,以 及以后就考评结果进行个人素质提高的依据。 (二)绩效考评表格 【能力要求】 绩效考评一般程序: 一、确定考核指标、考评者与被考评者 二、确定考评的方式与方法 三、确定考评时间 四、进行考评 五、计算考评成绩 六、绩效面谈与申诉 七、制定绩效改进计划 第四单元 绩效考评结果应用体系设计 【知识要求】 【能力要求】 一、绩效考评结果反馈体系设计 是指绩效管理体系中一个重要的子系统,从企业员工绩效管理的全过程看,它既是重要收 尾阶段,也是一个承上启下的转折阶段。 二、绩效考评结果应用 绩效考评结果可以作为培训、人事变动、薪酬变动的依据。 第五单元 绩效管理系统的诊断与维护 【知识要求】 绩效管理诊断的内容 1、 对管理制度的诊断 2、 对管理系统的诊断 3、 对绩效考评指标体系的诊断 4、 对考评全面全过程的诊断 5、 对绩效管理系统与人力资源其他管理系统衔接的诊断 【能力要求】 绩效管理调查问卷的设计 第二节 平衡计分卡的设计与应用 【知识要求】 一、平衡计分卡的产生及背景 (一)传统绩效评价体系 (二)企业绩效评价理论与实践变革 (三)平衡计分卡的产生 罗伯特卡普兰与大卫诺顿创建 二、平衡计分卡的内容 包括:财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面 三、平衡计分卡的特点 将企业的愿景、使命和发展战略与企业的绩效评价系统联系起来,他把企业的使命和战略 转化为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的结合。 这种优点突出表现在以下四种“平衡”: (一) 外部衡量和内部衡量之间的平衡 (二) 期望的成果和产生这些成果的动因之间的平衡 (三) 定量衡量和定性衡量之间的平衡 (四) 短期目标与长期目标之间的平衡 四、作为绩效管理工具的平衡计分卡 平衡计分卡将关键性衡量指标按下列方法分类: 结果性指标和驱动性指标; 财务指标和非财务指标; 内部指标和外部指标 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 从战略管理的角度对平衡计分卡进行了解读,以平衡计分卡作为核心来完成战略管理的五 个重要过程: (一) 建立企业使命、愿景、价值观、长期目标 (二) 对企业所处的内外部环境进行分析 (三) 制定企业战略目标 (四) 战略执行与跟踪 (五) 战略的评估与控制 六、平衡计分卡的应用 (一)企业应用平衡计分卡的前提 1、企业战略目标能够层层分解 2、平衡计分卡所揭示的四个方面指标之间存在着明确的因果驱动关系 3、企业内部与实施平衡计分卡相配套的制度健全 (二)设计与运用平衡计分卡的障碍 1、技术障碍 主要体现在绩效体系设计和考评体系设计中 (1) 指标的创建和量化 (2) 平衡计分卡所包含的各个指标数值的确定 (3) 平衡计分卡各指标的权重如何设置 (4) 平衡计分卡如何体现学习与成长的重要性 (5) 如何处理企业级 BSC 和部门级 BSC 的关系 (6) 如何实现组织考评与个体考评的链接 2、管理水平上的障碍 (1)组织与管理系统方面的障碍 (2)信息交流方面的障碍 (3)对绩效考评认识方面的障碍 【能力要求】 一、企业实行平衡计分卡的步骤 1、建立企业愿景与战略 2、建立平衡计分卡 3、数据处理 4、将指标分解到企业、部门和个人 5、预测并制定年度、季度、月度的绩效衡量指标的具体数字 6、实施平衡计分卡 7、经常采纳员工意见和建议完善平衡计分卡并改进企业战略 二、利用平衡计分卡设计企业绩效指标体系 主要程序是: 1、 建立企业愿景与战略 2、 围绕企业愿景与战略,从四个方面涉及企业平衡计分卡 3、 利用战略图、任务分工矩阵等工具设计部门与班组级平衡计分卡 4、 设计岗位个人的平衡计分卡 5、 将企业、部门、班组、个人的平衡计分卡汇总 三、平衡计分卡数据处理 数据处理按下步骤进行 (一) 定性数据处理 (二) 定量指标的处理 (三) 确定平衡计分卡的指标评价权重 (四) 数据综合处理 (五) 数据比较分析
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大朝山水电责任有限经营层激励与考核办法
Error: Reference source not found(讨论稿) 二零二二年十月 目 录 第一章 总则..................................................................................................................2 第二章 年薪的组成......................................................................................................3 第三章 考核办法..........................................................................................................4 第四章 年薪的确定与发放..........................................................................................6 第五章 附则..................................................................................................................6 第一章 总则 第一条 目的 为保证大朝山水电责任有限公司(以下简称公司)战略的顺利实施,使公司经 营层把精力集中在对公司价值最关键的经营决策与实施上,充分实现公司经营层 “责权利一致”,特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司经营层、包括总经理、副总经理及总经理助理。 第三条 组织管理 对公司经营层的考核由公司薪酬考核委员会组织实施,财务部及其他部门予以 配合,考核结果由公司董事会确认。考核期为一年,通常情况下考核有效期设为每 年一月一日至十二月三十一日止。 第四条 本办法的修改 公司董事会每年可根据公司发展需要,对本办法进行适当的修改。 第二章 报酬的组成 第一条 报酬由基本薪金、和风险收入二部分组成(津贴和养老金不包括在此办 法之内)。 第二条 年薪的基本薪金=岗位系数×(云南省本行业年度职工平均工资收入 ×30%+本企业年度职工平均工资收入×70%),总经理岗位系数定在 1.6-1.8、副总 经理的岗位系数定在 1.4--1.5,总经理助理的岗位系定在 1.2-1.3。每年的岗位具体系 数由董事会根据年度企业目标完成的难易程度和责任大小确定。 第三条 风险的收入根据业绩目标的考核结果来确定。 第三章 考核办法 第一条 1. 考核原则 以价值为驱动:连接股东回报与公司经营业绩,建立以价值创造为核心的企 业文化; 2. 效率优先,兼顾公平:以股东价值为导向,充分体现“外部公平、内部公平 和自我公平”等三个公平; 3. 指标和权重的选择应:体现长期目标和短期目标的平衡,外部指标(股东和 客户方面)和内部经营指标的平衡,战略目标与达到战略目标的驱动因素的平衡, 客观可测量指标与主观评价指标的平衡。 第二条 业绩考核指标类别和权重 业绩指标分为两类: (一)财务类(60%): 经济附加值(EVA)(60%) (二)其它类(40%): 1. 外包项目质量优良率(10%) 2. 安全事故次数和级别(10%) 3. 综合评价因素(20%) 第三条 各业绩考核指标的计算 1.经济附加值(EVA) = 税后净利润 — 资本成本 其中税后净利润应作选如下调整:将培训费用视作一项三年受益的递延资产, 每年摊销 1/3,因此应将当年培训费用的 2/3 调增税后净利润。 资本成本 = 平均占用资本×资本费用率 其中占用资本以公司总资产—公司总负债(含借款)计算,平均占用资本 以年初与年末占用资本之和除以 2 计算,资本费用率建议以中国证券监督委员会 对上市公司净资产收益率的要求(6%)为标准计算。 2.外包项目优良率=外包项目优良工程款/全部项目工程款 3.安全事故实际发生次数和级别控制在目标以内,得该部分全部分数;超 过目标次数和级别,扣除该部分全部分数,即该项得分为零。 4.综合评价因素主要考虑新业务的培育、员工满意度、企业文化建设、管理 信息系统建设、人才培养等情况,由总经理根据年度工作重点进行专项评价。 第四条 业绩系数确定 EVA 的目标值由公司董事会确定,外包项目工程优良率目标值定为 100 %,综 合评价分数由总经理评定,其值为 0-0.2,(安全事故的次数和级别目标值待定)。 各项关键业绩指标实际数值除以目标值乘以其权重,累加即可得到业绩评定系数。 业绩系数 实际 EVA = ×60% +实际工程优良率×10%+ 综合评价分数+10% 目标 EVA 或 0(安全指标达到目标则为 10%,否则为 0)。 第四章 年薪的确定与发放 第一条 薪酬考核委员会每年在外部财务审计完成后组织计算公司经营层的业绩 评定系数,考核结果由公司董事会确认。 第二条 公司经营层年薪目标值可确定为各岗位分别为公司经济附加值(计算方 法见上文)的 %,也可根据实际情况另定目标值,实际的风险年薪为经营层各岗 位目标年薪值乘以公司业绩评定系数,上不封顶。 第三条 年薪的风险收入部实际发放数为计算值的 50%,其余的 50%存入公司的 专门账户作为长期考核的风险抵押基金,其余额在离职时进行离任审计后,董事会 根据审计结果发放。 第四条 公司经营层年薪的发放由公司董事会负责。 第五条 业绩考核结果由董事会秘书负责存档保管。 第五章 附则 第一条 董事会每年根据战略重点调整考核指标及权重。 第二条 本办法自公布之日起执行。
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华为绩效考核-华为绩效管理制度
华为技术有限公司 绩效考核与绩效管理方案 目 录 第一章:总则 ..................................................................................................................4 第二章:绩效管理与绩效考核的程序 .........................................................................5 第三章:绩效管理作业流程...........................................................................................7 第四章:员工考核类别及考核内容 ...........................................................................10 第五章:考核监督及反馈路径 ...................................................................................12 第六章:考核结果的应用及违纪处罚条例 ..............................................................14 第七章:附件.................................................................................................................16 总 结............................................................................................................................... 35 附件 附件 1:鱼刺图..........................................................................................................17 附件 2:公司年度目标设定表 ................................................................................18 第 1 页 共 28 页 研发中心技术部指标等级量表(关联矩阵) ......................................................23 附件 3-1:指标定义与描述 ....................................................................................26 附件 3-2:指标定义与描述.....................................................................................28 附件 3-3:指标定义与描述.....................................................................................29 附件 3-4:指标定义与描述.....................................................................................31 附件 4:华为研发中心行为观察量表示例 ...........................................................32 第一章 总则 第一条:为加强公司对员工的绩效管理和绩效考核工作,特制定本制度。 绩效考核的宗旨在于: 1、 考察员工的工作绩效; 2、 作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据; 3、 了解、评估员工工作态度与能力; 4、 作为员工培训与发展的参考; 第 2 页 共 28 页 5、 有效促进员工不断提高和改进工作绩效。 第二条:绩效管理是指上级为了不断提高和改善下属员工职业能力与工作业绩所做的一 系列管理活动。 第三条:绩效考核是指上级对直接下级的工作结果进行定期的评估,是绩效管理的一个 重要环节。 第四条:绩效管理和绩效考核是各级直线管理者不可推卸的责任,人力资源部负责指导 监督和提供技术方面支持。 第五条:员工绩效管理与绩效考核的档案,是公司重要的人力资源管理基础性 材料,必须妥善保管。 第六条:本制度规定的绩效管理与绩效考核对象包括公司内所有正式签约的员工,除公 司副总及以上领导、业务员、操作工外的本公司之全体员工均适用之.;试用期 (见习期)人员的考核,不属于本制度范围,由公司招聘与录用制度做出具体 规定。 第七条:本制度规定的绩效管理与绩效考核的责任主体是各职位的直接管理者,不采取 全方位考核的方式,但上级管理者拥有员工考核结果调整的权力。 第八条:各级管理者必须强化对绩效管理与绩效考核的观念,牢固树立绩效管理与绩效 第 3 页 共 28 页 考核的责任意识,包括: 1、 员工的业绩就是管理者的业绩; 2、 各级管理者是员工责任的最终承担者对被评估人的工作业绩进行公正地 评估,确定被评估人的绩效评估等级;为被评估人的业绩达成提供必要的 支持.;(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 3、 不断提高和改善下属的职业能力和工作业绩,是管理者不可推卸的责任; 4、 在绩效管理与绩效考核过程中,下属必须始终保持高度的参与性,有如 实填写个人业绩之义务,并有权对不公正、不合理的绩效评估提出申诉.各级 管理者必须随时与下属进行沟通。(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第二章 绩效管理与绩效考核的程序 第一条:绩效管理与绩效考核是一个不断循环往复的过程,其基本程序为: 制定绩效计划 第 4 页 共 28 页 组织绩效监控 进行绩效评价 开始绩效反馈 设计绩效面谈 制定绩效改进计划 第二条:制定绩效计划: 1、 各级主管根据本年度(或考核周期)公司对员工要求和期望,在与员工 协商的基础上确定年度(或考核周期)工作目标; 第 5 页 共 28 页 2、 部门负责人的考核内容包括: 业绩目标、行为目标、管理目标 、个 人发展目标。 3、 非管理职能职位的考核内容包括:业绩目标、行为目标、个人发展目标。 4、 各级主管将设定的目标填写到相应的年度(或考核周期)考核表中,并 确定每项目标的权重;呈报上级主管认定后,统一交至人力资源中心备案。 第三条:管理者必须在下属绩效形成过程中予以有效的指导,并把下属在业绩形成过程 中存在的比较突出的问题、良好的表现以及指导,如实随时记录,以便为实施绩 效管理积累客观依据。 第四条:各级主管在考核时,必须依据客观事实进行评价,尽量避免主观,同时做好评 价记录,以便进行考核面谈。 第五条:在考核结束后,各级主管必须与每一位下属进行考核面谈,面谈的主要目的在 于: 1、 肯定业绩,指出不足,为员工职业能力和工作业绩的不断提高指明方向; 2、 讨论员工产生不足的原因,区分下属和管理者应承担的责任,以便形成 双方共同认可的绩效改善点,并将其列入下年度(或考核周期)的绩效改 第 6 页 共 28 页 进目标; 3、 在员工与主管互动的过程中,确定下年度(或考核周期)的各项工作目 标和目标任务指导书。 第六条:考核的结果,经上级主管核准后报人力资源中心,以便进行必要的调整。 第七条:人力资源中心在对各部门考核结果进行调整后(如需要),呈报总经理核准, 并按核准后的考核结果执行。 第八条:考核资料必须严格管理,一经考核结束,人力资源中心须将原始表格归入员工 档案,员工个人和主管只能保留复印件。 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第三章 绩效管理作业流程 第 7 页 共 28 页 流程图 研发部门业绩指标等级 权责单位 说明 人力资源中心 3.1 量表或修改草案 ↓ ↓ 审 核 3.2 部) 中心 ↓ 沟通达成共识 岗位说明书 目标设定表(研发 事业部经理、人力资源 工作量考核制定修改 相关表单 3.3 事业部经理、人力资源 研发部门业绩指标 中心 3.4 等级量表 分管高层领导 3.5 人力资源中心 3.6 事业部经理 3.7 信息记录表格 统计负责人 3.8 行为观察量表 事业部经理 3.9 行为观察量表 ON ↓OK 研发部门业绩指标等级 量表资料管理 ↓ 按目标开展工作 ↓ 记录提交相关信息 ↓ 自我评估 ↓ 绩效沟通 第 8 页 共 28 页 ↓ 事业部经理、人力资源 绩效评估 中心 3.10 行为观察量表 ↓ 工作量考核计算 人力资源中心 3.11 ↓ NO 审 核 人力资源中心 3.12 分管高层领导 3.13 绩效主管 3.14 薪资专员 3.15 人力资源中心或评估人 3.16 行为观察量表 ↓OK 交人力资源中心审核存档 ↓ 考核结果应用 ↓ 评估结果分析 ↓ 调整 KPI 是 否 完成 人力资源中心或评估人 3.1 研发部门业绩指标等级量表的制定或修改草案: 3.1 KPI 的制定: 第 9 页 共 28 页 以公司的整体目标、部门目标及岗位说明书为依据,绩效主管听取分管高层 领导、事业部经理、人力资源中心的意见,组织草拟 KPI 草案。遵循自上而 下的原则,根据公司的整体目标,分解战略鱼刺图,制定《目标设定表(研 发部)》制定各事业部的 KPI,并分解制定下属科室的 KPI,然后再分解制定 班组和个人的 KPI。制定的 KPI 内容包括指标名称、目标值、计分方法、权 重、激励办法、统计方法和统计负责人等内容。需由上下级共同商讨达成一 致提交分管高层领导。(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 3.2 工作量考核办法的制定 部门经理会同人力资源中心,估计部门内不同岗位的情况,制定各岗位的每月具体 工作量的考核办法,并将工作量考核结果与绩效评估得分直接挂钩.部门经理及人力 资源中心根据新的部门目标或岗位的调整可提出修改办法。 3.3 沟通达成共识 人力资源中心会同事业部门针对制定或修改的草案进行沟通,收集相关信息,提出 修改意见,并初步确定制定或修改方案。 3.4 对研发部门业绩指标等级量表制定或修改的审核 分管高层领导负责对 KPI 制定或修改的方案进行审核,批准生效交人力资源中心备 第 10 页 共 28 页 案或退回重新修改。 3.5 研发部门业绩指标等级量表的资料管理 人力资源中心负责对获得批准的 KPI 资料管理,分别以书面形式保存和以电 子文件形式保存。 3.6 部门按目标开展工作 部门应以关键绩效指标及具体工作计划为工作重点和努力方向。 3.7 提交相关信息 评估周期结束后,统计负责人应将负责记录统计的信息在规定时间内提交给 绩效主管转交。 3.8 自我评估 事业单位在获得相关信息后完成行为观察量表相关内容的填写。 3.9 绩效沟通 人力资源中心依据研发部门业绩指标等级量表的相关信息和被评估人的具体工作任务, 在收到事业单位提交的行为观察量表后进行面谈沟通,明确前阶段的工作业绩, 分析异常情况,提出改善措施;确定下阶段的工作目标和计划,提出被评估人 的期望和要求,及为被评估人提供必要的帮助和资源。(华为绩效考核与,为绩效管 理制度) 第 11 页 共 28 页 3.10 绩效评估 评估人根据绩效沟通达成意见。 3.11 行为观察量表考察 评估人根据行为观察量表和相关统计负责人提供的信息计算被评估人的具体的考核 结果。 3.12 审核 分管高层领导应了解评估结果的公正性,并保持所有下级评估结果的一致性的原则 上,对评估人提交的行为观察量表和考核结果进行审核批准,如未通过审核则退回 评估重新评估。 3.13 人力资源中心审核保存 人力资源中心应对行为观察量表评估结果和考核结果进行进一步审核,追溯原始信 息,了解评估过程的规范性,确保行为观察量表评估结果的真实性。并交总经理审 阅后保存。 3.14 核发考核工资 薪资专员根据个人的 KPI 评估分值,按考核工资╳(实际评估分值/5)于 15 号前核 发考核工资。 第 12 页 共 28 页 3.15 绩效评估结果分析 3.16 行为观察量表修改意见的审核 修改意见交人力资源中心进行审核,审核后由组织开展修改行为观察量表 的制定工作,形成绩效管理的良性循环。 3.17 被评估人的申诉 被评估人如认为评估结果不公平或不合理,应在获得评估结果的二个工作日内向高 层分管主管或人事科提出申诉,申诉受理人需在三个工作日完成调查并给被申诉人 以明确答复。 3.18 附件: 《华为研发中心行为观察量表》 《目标设定表(研发部)》 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第四章 员工考核类别及考核内容 第一条:考核目的: 1、作为晋升、解雇和调整岗位依据。 2、作为确定工资、奖励依据。 第 13 页 共 28 页 3、作为潜能开发和教育培训依据。 4、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 5、考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和 决策时参考。 第三条:考核原则 第四条:考核人员: 管理类:三级管理(监督者)、四级管理(管理者)、五级管理 (领导 者); 技术类:系统、软件、硬件、IT、技术支援、 制造; 营销类:产品、销售、营销策划、市场财经、 公共关系; 专业类:计划、流程管理、人力资源、财经、 采购、项目管理、秘书 ; 操作类:事务、司机、保安、基层管理、现场工程师、技术员、装配、 调测 。 第五条:周期 (1)分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。季度考核于 各季度结束后十日内完成,年度考核于次年一月二十日前完成。 (2)基层人员考核以月为周期;中高层考核以季度为周期;高层以年为周期计件 第 14 页 共 28 页 工人以半年为周期,职能部门人员包括销售人员和销售支持人员以月为周期, 研发人员以项目周期为评价周期,高层管理人员以年度 为周期。 第六条:考核程序:绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标 准、实施考核、考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运 用。 考核关系:考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。 不同考核对象对应不同的考核关系。 第七条:考核维度: 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即 考核员工对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。 考核维度必须根据考核内容而设计,考核维度即对考核对象考核时的不 同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括业绩目标、行为目标、 管理目标、个人发展目标。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的 考核维度、不同的测评指标。 第八条:季度考核 1、季度考核时间(如遇节假日顺延) 第 15 页 共 28 页 1)第一季度考核:4 月 1 日—10 日; 2)第二季度考核:7 月 1 日—10 日; 3)第三季度考核:9 月 1 日—10 日; 4)第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第十条:年度考核:年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 1、 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。 主要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度 考核要对员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年 度考核作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。对新入职员工、调 动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月或有其它特殊原因的员工, 经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视为合格。 2、部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第十一条:考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不 同的考核人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的 相关内容。 第 16 页 共 28 页 第十二条:综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分,得 到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定 个人等级。综合评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、 不合格,具体定义见表 2。(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第五章 考核监督及反馈路径 第一条:申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力 资源部申诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资 源部是考核管理委员会的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协 调、处理。 第二条:申诉受理 1、人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。 2、受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工所 在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委 第 17 页 共 28 页 员会处理。 3、申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人力资源部 不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申 诉人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查, 并将处理结果通知申诉人。 第三条:申诉流程图 员工不 满考核 结果 (华为 绩效考核与,为绩效管 理制度) 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 第 18 页 共 28 页 协调解决 上报考核管理委员会处 理 第 19 页 共 28 页 第六章 考核结果的应用及违纪处罚条例 第一条:考核结果应用在月度奖金的分配,年度奖金的分配,绩效工资的确认.采用强制分 步法具体划分为五个等级,考核等级对应的分配比例如表一: 表一: D(基本称 等级 A(优秀) B(良好) C(称职) E(不称职) 职) 40%月基本 30%月基本 20%月基本 10%月基本 标准 无 薪酬 薪酬 薪酬 薪酬 5 20 50 20 比率 5 (%) 注:基本薪酬=基本工资+绩效工资 第二条:考核结果应用在不良事故考核方面,根据相关不良事故造成不良后果的 程度,划分为重大、一般、轻微三个等级。 第 20 页 共 28 页 第二条:考核结果应用以下几个方面: 1、 晋级资格的确认; 2、 晋等资格的确认; 3、 晋职资格的确认; 4、 培训资格的确认; 5、 其他资格的确认。 第四条:考核成绩与奖金的关系为: 1. 月度考核不称职的员工,免月度奖; 2. 连续两次考核不称职者,警告; 3. 累积三次考核不称职者,辞退; 4. 年度考核不称职者,免年度奖; 5. 连续两年考核不称职者,辞退; (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 6. 其他考核等级的享受标准,参见《华为有限公司等级薪酬管理制度》; 第五条: 员工考核与晋级的关系为: 1、 考核不称职者,免晋级; 2、 考核等级为基本称职以上(含基本称职)者,可在本职等内晋升一级; 3、 考核成绩为优秀者,可在本职等内晋升一级; 第 21 页 共 28 页 4、 不管哪种晋级情况,如果在本职等内没有晋级空间,则不能晋级。 第六条:考核成绩与职务晋升的关系,由人力资源中心根据具体情况拟订,呈报 总经理核准后执行。 第七条:培训资格的确认: 1、凡涉及需要提高员工履行工作职责能力的培训,由各级主管根据考核结果提出, 经部门汇总后报人力资源中心统一安排; 2、凡涉及员工职业发展能力培养,由部门经理根据员工连续两年考核优秀的结果 以及员工职业发展报告,报人力资源中心,以便编制单独的职业培训计划; 3、部门经理及部门经理以上人员的脱产培训条件,见相关管理制度。 第八条:凡出现涉及劳动合同规定的严重违纪、违规行为,实行单项否决,予以 辞退。 第九条:享受等级工资制员工在出现以下几种情况时,不予考核: 1、 病事假月度累计 3 天者,不予以月度考核,同时免奖; 2、 病事假全年累计 15 天者,不予以年度考核,同时免奖; 3、 其他总经理认为不予以考核的事项。 第七章 附则 第 22 页 共 28 页 第一条:本规定未尽事项,另行规定或参见其他规定的相应条款。 第二条:本规定的解释权在人力资源部。 第三条:本规定由总经理核准并报董事会。 第四条:本规定自颁布之日起生效,修改时亦同。 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第 23 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 第 24 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 工具 1-1: 公司年度目标设定表 员工姓名: 部门: 李大勇 工号: 研发中心技术部 117 到职日期: 职位名称: 研发中心技术部经理 2015 年 4 月 5 日 绩效周期:自 2015 年 4 月 至 2016 年 3 月 业绩目标 权重:60% 业绩目标 行动计划 1、 技术研发方案实施 增加新技术研发效率 衡量标准 完成时间 权重 12 月 20% 技术方案采用率≥30% 工作目标按计划完成率≥90% 开发成果验收合格率产品≥30% 技术重大创新≥3 次 2、 技术研发成果 第 25 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 1、 申请研发新技术数量 增加技术转化新产品能力 科研项目申请成功率≥30% 科研课题完成量≥60% 产品技术稳定性≤2 试验事故发生次数≤2 12 月 10% 6月 10% 12 月 10% 2、 技术可行性 1、 技术对生产单位时间 降低新技术研发成本 技术创新使标准工时降低率≥0.5 小时 技术创新消耗降低率≥2 新产品利润贡献率一等≥10% 2、 技术对生产单位成本 3、 技术对生产单位产品 保持核心技术的地位 1、 技术研发费用控制率 技术研发费用控制率≤10% 续前表(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 行为目标 权重:20% 第 26 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 行为目标 责任心 定义 权重 责任心是指对研发工作勇挑重担,敢于负责,勇于负责所表现出来的行为。 30% 信息安全及保密意识是指能严格按照公司《信息安全管理规定》执行,保守公司研发机密的行为。 30% 协作精神 协作精神是指能够关心下属,并与合作者建立良好关系,协同完成工作的行为。 20% 进取精神 进取精神是指有很强的开拓进取精神,愿意承担风险和责任的行为。 20% 信息安全与保密意识 续前表(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 管理目标 管理目标 权重:10% 定义 权重 第 27 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 计划制定和执行能力 是指能制定可操作性强的研究计划书,并能切实把握项目进度,使项目进度按计划进行的能力。 30% 质量控制能力 是指能对系统的质量进行很好的控制,并对工作中遇到的困难能迅速解决的能力。 30% 成本节约 是指通过对流程和研发项目的控制,在完成研发计划的前提下,减少研发投入的能力。 25% 员工关系管理 是指能够与下属建立和谐的关系,协调下属间的矛盾,有效的管理员工的能力。 15% 续前表(华为绩效考核与,为绩效管理制度) 个人发展目标 权重:10% 优势 改进之处 1、深入地了解当前最新的知识和技术,并能够意识到它们在产业 1、了解研发行业的发展及趋势,具备丰富的研发经验。 界的应用。 第 28 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 2、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了 2、关注行业发展动态,研究新呈现和条件成熟的业务模式和商业 使公司获得较大利益,甘愿冒险。 模式 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解 3、及时对员工给予反馈,对员工工作进行客观评价,给予肯定或 决问题的方法。 者鼓励。 4、主动与其他成员的进行沟通,积极寻求并尊重他人对问题的看 4、具有较强的分析判断能力 法和意见;鼓励 群体中的其他成员,从而促进群体成员之间的合 作或提高群体的合作气氛。 5、根据集团战略规划,负责集团发展模式研究 5、组织分析主要竞争对手,包括其发展战略、产品策略,以及市 场拓展策略等,为制定集团发展战略提供参考 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 第 29 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 个人发展目标 行动计划 衡量标准 完成时间 权重 18 个月 40% 12 个月 30% 12 个月 30% 获得的技术资格证书; 提高技术 知 识水 平,开 巩固现有知识,并不断吸收新信息,根据 发创造新的科研项目。 市场分析,多方知识结合研发新产品。 专利申请; 参加研讨会的数量。 参与负责项目的系统分析及架构设计,并 监督、审核项目完成的阶段性目标;统筹 提高管理能力 注重员工培养 项目开发工作。 研发项目按计划完成率。 负责研发队伍的建设与培养,经常组织开 参加培训的次数; 发人员的培训学习,强化开发技巧,提高 培训考核的成绩。 研发能力。 第 30 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 研发中心技术部指标等级量表(关联矩阵) 职位 部门目标 分解指标 细分指标 衡量标准 职位 KPI(研发 职位 KPI(研发部 人员) 经理) KPI(技术 (一级) (二级) (三级) (分等级) 人员) 使用百分比(%) 新技术方案设计采用率 一等:≥30% 二等:15%—30% 新产品开发计划 技术研究方案可实 计数量 施性研究 技术设计完 新技术项目计划研 成及时率 究完成率 技术服务满 技术评审合格率 审核研发项目 三等:≤15% 使用百分比(%) 完成率 开发计划实施完成率 新技术开发 技术方案设 一等:≥90% 二等:70%—90% 控制研发进度 三等:≤70% 新产品立项 使用百分比(%) 开发成果验收合格率产品 一等:≥10% 二等:5%—10% ISO9001 质量控制 意度 第 31 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 三等:≤5% 一等:≥3 次 专利申请 二等:2 次 三等:≤1 次 使用百分比(%) 科研项目申请成功率 申请研发新技术 核心技术的地位 科研项目申请数量 一等:≥30% 二等:15%—30% 三等:≤15% 使用百分比(%) 数量 科研课题完成量 科研课题完成数量 一等:≥60% 二等:40%—60% 性,监督技术资料完 三等:≤40% 整性,实时新技术跟 一等:≤2 新技术稳定性测试 踪 二等:3~5 三等:≥6 技术可行性研究 组织新技术可实施 新技术测试 一等:≤2 新技术试验事故发生次数 二等:3~5 三等:≥6 第 32 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 进前标准工时-改进后标 准工时 技术对生产单位 技术创新使标准工时降低率 时间贡献 一等:≥0.5 小时 二等:0.5~0.25 小时 三等:≤0.25 研发成果 改进前工序材料消耗- 技术对生产单位 新技术转化产品 技术创新使材料消耗降低率 成本贡献 评价研发成果对于公 ——改进后消耗 司价值的大小 一等:≥2 单位 二等:0~2 单位 技术对生产单位 使用百分比(%) 一等:≥10% 产品利润贡献 新产品利润贡献率 二等:5%—10% 三等:≤5% 使用百分比(%) 技术研发费用控 研发成本控制 制率 一等:≤10% 二等:10%—15% 三等:≥15% 研发周期控制 研发成本控制 技术改造费 用控制率 研发成本降低率 严格按预算和制度控 制非生产性费用的支 出 一等:提前 2 个月完成计 第 33 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 划 指标定义与描述 指标名称 开发计划实施完成率 二等:按时完成计划 指标定义 每季度内按研发计划完成工作目标比率 设立目的 考察技术员一定时期内执行计划的能力 计算公式 三等:未按时完成计划 = 实际完成工作量 ×100% 计划完成工作量 考核等级 (文字/数字) 使用百分比(%) 一等:≥90% 二等:70%—90% 三等:≤70% ▲ 该指标按照部门分解给个人的计划执行 相关说明 ▲ 该指标指完成有效工作目标比率 ▲ 统计过程直接由经理负责 数据收集 技术部 数据来源 技术部 数据核对 研发中心经理及各环节负责人 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和表格 第 34 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 (华为绩效考核与,为绩效管理制度) 指标定义与描述 第 35 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 指标名称 开发成果验收合格率 指标定义 单位产品符合质量标准的比率 设立目的 考察新产品质量 计算公式 = 实际合格量 ×100% 新产品检测量 考核等级 (文字/数字) 使用百分比(%) 一等:≥10% 二等:5%—10% 三等:≤5% 数据收集与 技术部 数据核对 研发中心经理及各环节负责人 统计周期 每月一次 统计方式 数据和表格 第 36 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 指标定义与描述 指标名称 专利申请 第 37 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 指标定义 研发项目申请专利技术的数量 设立目的 检验研发项目形成专利能力 计算公式 = 专利数量 ×100% 专利申请数量 考核等级 (文字/数字) 使用百分比(%) 一等:≥90% 二等:70%—90% 三等:≤70% 相关说明 ▲ 该指标按照部门分解给个人的计划执行, 第 38 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 ▲ 该指标指完成有效工作目标比率 ▲ 统计过程直接由经理负责 数据收集 技术部 数据来源 技术部 数据核对 研发中心经理及各环节负责人 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和表格 指标定义与描述 第 39 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 指标名称 科研课题完成量 指标定义 每季度科研课题按计划完成数量 设立目的 考察研发人员执行计划能力 计算公式 = 实际完成研发课题工作量 ×100% 计划研发课题工作量 考核等级 (文字/数字) 使用百分比(%) 一等:≥60% 二等:40%—60% 三等:≤40% 相关说明 大项目,按项目分解阶段完成数量计算;小项目,按项目完成数量 数据收集 研发部 数据来源 研发部 第 40 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 数据核对 研发中心经理及各环节负责人 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和表格 华为研发中心行为观察量表示例 一级维度 因素名称 管理能力 权重 二级指标 因素名称 15% 日常管理任务 三级行为 权重 15% 计 划 制 定 和 执 25% 工作项目 经理 技术人 研发人 员 员 1、人员配置合理。 口 1.4 0.3 0.3 2、任务分工合理。 口 1.4 0.3 0.3 0.6 1.2 1.2 3、制定计划书可操作性强。 口 第 41 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 行能力 质量控制能力 4、能切实把握项目进度,是项目进度按计划进行。 30% 口 1.4 0.3 0.3 5、关注系统的质量,能对系统的质量进行很好的控制 1.4 0.3 0.3 1.4 0.3 0.3 0.6 1.2 1.2 1.4 0.3 0.3 口 6、对小组遇到的困难能迅速解决。 成本节约 员工关系管理 10% 7、讲求费用节约。 10% 8、能协调下属的矛盾。 口 口 口 9、和下属关系和谐。 口 1.4 0.3 0.3 10、对下属严格要求。 口 1.4 0.3 0.3 第 42 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 1、以所应用专业知识为中心,适度宽广的相关知识,能 技术能力 1 1 1 0.8 1.1 1.1 1 1 1 30 专业知识能力 25% 精通一至两门,熟悉一至两门,了解一至两门 。 % 口 精通技能 50% 2、在所应用专业知识方面,特别是一两个具体技术或工 具,具备较为深入细致的掌握,得心应手。 口 运用能力 25% 3、灵活运用理论知识和积累经验开展工作,能融汇贯 通,在新项目新产品中进行实践。 口 第 43 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 市场意识 25% 1、紧跟市场发展需要,把握市场机会,寻找技术与市场的 1 1 1 0.4 1.2 0.4 0.4 0.4 1.2 较好结合点,开发适合市场需要或能引领市场的产品。 创新能力 25 口 % 产品创新 50% 2、能在技术发生较大变化的基础上推出新产品,或对现 有产品进行局部改进而推出改进型产品。 口 工艺创新 25% 3、能在技术较大变化基础上采用全新工艺的创新,或对 现在工艺改进,以节约成本,减少环节,提高效益。 口 第 44 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 思维方式 40% 1、较强的逻辑思考能力和一定的判断推理能力,能以科学 0.8 0.4 0.8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 预见解决 10 习态度对待问题。 能力 % 重视问题 40% 口 2、较强的责任心,善于发现每一个细节,不姑息问题, 具有品质超群的意识和解决问题见解,思路。 口 保密意识 20% 3、爱护劳动成果,知识产权,维护自身和组织的利益。 口 团队协作 团队精神 50% 1.能组织或参于团队建立与维护,保护团队,能与团队 10 能力 共同成长,共享信息与资源。 口 第 45 页 共 28 页 绩效管理与绩效考核制度范本 % 协作性 50% 2.积极主动开展工作,确保团队目标实现。主动支持其他 0.6 1.2 团队成员工作,或接受其他团队成员请求并予以帮助, 共同提高完成团队目标。 第 46 页 共 28 页 1.2 绩效管理与绩效考核制度范本 第 47 页 共 28 页
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联想集团:年度评优方案
联想集团有限公司 LEGEND GROUP LTD. 文件编号 OUR REF: 拟文日期 DATE: 文件类别 CATEGORY: 拟文人 FROM: 审核/日期 VEREFED/DATE: 批准/日期 APPROVED/DATE: 收文人 TO: 抄送 CC: 总裁室、各部负责人 HR 负责人、HR 主管 通知 收文部门 TO(DPT):LGL-联想 附 件 ATTACHMENT : 1 、 “ 联 想 奖 ” 提 名 表 2、“联想风范奖”推荐/提名表 3、“杰出团队 奖”推荐/提名表 4、“联想五十杰”推荐/提名表 □传阅 CIRCULAR □阅后存档 FILIG □保密/期限 CONFIDENTIAL/TERM □其他 OTHERS NO.OF PAGES:4 □页数 年度评优通知 201X 财年即将过去,在这一年里,我们步伐坚实,成果喜人。为了总结过去,展望未来,学习先进, 激发全员在新财年的战斗士气,公司决定举行 201X 财年年度评优活动,评选出我们身边的杰出团队 和杰出个人。方案如下: 一.指导思想 1.目的 奖励在一年内对公司战略实现发挥重要作用的人员及团队。树立符合公司战略导向的行为榜样,使公 司的表彰导向成为员工行为发展的方向。 2.导向 服务公司战略:服务转型、技术创新、提高效率(专业化、克服大企业病); 体现核心价值观:服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新; 二.奖项设置 1、公司级奖项 ⑴ 联想奖:联想员工个人最高荣誉奖(重在业绩),不限。 ⑵ 联想风范奖:联想员工个人最高荣誉奖(重在核心价值观的典型体现),不限。 ⑶ 联想五十杰:包括以下 5 类奖项,为: 技术创新奖:12 名以内; 市场先锋奖:10 名以内; 管理卓越奖:10 名以内 专业服务奖:15 名以内; 优质质量奖:10 名以内; ⑷ 杰出团队奖:10 个,参评团队可以是部门、处或在一起工作超过 2 个季度的 TEAM。 2、部门级奖项 由各群组/部门按方案中的评选原则自定评选方案进行评选,公司将提供专项费用划拨到部门。 注 : 员工总数按各部门 201X 年 12 月 31 日在岗员工总数。 公司级奖项定义(基本评选标准见各奖项提名表内) (1)联想奖 带领一支队伍,取得十分卓越的管理业绩和经营业绩,或过去几年的积累为公司核心竞争力的打造作 出卓越贡献,具有极强的工作责任心和创业精神,百折不挠,堪称联想员工的楷模。 (2)联想风范奖 体现公司核心价值观导向,在服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新任何一方面有非常突出和十 1 分典型的事例,是大家行为的楷模。 (3)联想五十杰 ① 技术创新奖: 在公司产品和技术研发方面(包括为客户服务的技术创新)有突破性创新,其技术转化为公司带来显 著效益,对提高公司产品和服务的竞争力或树立公司的技术形象做出突出贡献。 ② 市场先锋奖: 取得显著的销售业绩,或在市场推广或运作模式上取得了重大突破,同时具有一定的推广价值。 ③ 管理卓越奖: 采取创新的、行之有效的管理方法积极推进工作,极大地提高了公司的管理效率,使管理工作更上一 层楼,为公司长期竞争力的积累提供了坚实的保障。 ④ 专业服务奖: 以客户需求为导向,以满足客户需求为工作标准,提供专业、周到的服务和支持,获得很高的客户满 意度,为公司持续获利作出贡献。 ⑤ 优质质量奖: 以内外部客户满意度为起点,不断追求更高质量的产品或工作,学习并运用好的工具方法持续改进, 取得杰出成绩。 (4)杰出团队奖 团队(部门、处、项目 TEAM)的管理或经营业绩特别突出,团结协作,工作取得崭新的突破,为 联想战略实现做出了杰出贡献,并且能够充分体现核心价值观。 三、评选流程 (一)组织保障 总牵头:人力资源部为本次年度评优的牵头部门。 评审小组:为保证名奖项评选的公正、公平、合理,人力资源部将组织由主管 PO 挂帅的评审小组, 其主要职责为: 组成初审小组,对候选人进行初审; 准备候选人投票会呈现材料; 主持相应奖项的决策投票会。 “联想奖”、“联想风范奖”:杨元庆 牵头 人力资源部支持 “杰出团队奖”: 王晓岩、李祥林 牵头 企划部支持 “联想五十杰”评审小组 “技术创新奖” :贺志强 牵头 产品链管理部支持 “市场先锋奖” :乔松、杜建华 牵头 企业推广部/区域发展部支持 “管理卓越奖” :王晓岩 牵头 人力资源部支持 “专业服务奖” :俞兵、王晓春 牵头 IT 服务经管部/客户服务支持部支持 “优质质量奖” :刘 军 牵头 质量管理部/企划部支持 (二)评选原则 奖项数量确定原则: 公司级百里挑一,部门级十里挑一。 2.参评原则 (1)优中选优:参评人员的年度考核成绩要求在部门前 20%以内,本年度内其他考核成绩不能有处 于部门后 10%的情况;“联想风范奖”的考核成绩要求为符合要求以上。 (2)宁缺勿滥:获奖人数不足时,不再降低标准或做补充评选。 (3)三个除外: 除 CEO 外其他人员均可参与“联想奖”、“联想风范奖”的评选; 除 PO 成员外其他人员均可参与“联想五十杰”中“管理卓越奖”、 “专业服务奖” 、“优质质量 2 奖”评选;研发、工程技术人员还可参评“技术创新奖”;产品、市场推广、渠道销售、大客户销售 公共关系人员还可参评“市场先锋奖”; 除总经理、副总\总监\高级经理外其他人员均可参与部门级评优; (4)其 他:联想控股 50%(含)以上的公司可参加公司级奖项的评选,部门级奖项可参考评优方 案自行组织并承担费用。 3、顺序原则:按照奖项等级顺序逐一向下进行评选,不重复获奖。 4.优先原则 在同等条件下优先考虑以下因素: 绩效考核成绩更优的员工; 外埠员工; 职务低的员工; (三)评选流程 部门第一负责人向主管 VP 推荐――②主管 VP 提名――③评审小组初筛――④决策投票会呈现、投票――⑤产 生获奖名单,获批公布 相关说明: 1.联想奖、联想风范奖 (1)提名:由 VP 以上人员各提名,各奖项最多为 2 人,其中“联想奖”的提名为本系统 1 个,其它 系统 1 个; (2)投票评选:VP 以上人员参加决策投票会进行投票。 2. 联想五十杰 (1)提名:主管 VP 按主管部门总人数的每 100 人可提名 2 人(计算结果四舍五入); (2)投票评选:VP 以上人员可选择参加决策投票会进行投票,AVP 可选择最多参加 2 类奖项的投票。 3.杰出团队奖 (1)提名:由 VP 以上人员各提名最多为 2 人,其中本系统 1 个,其它系统 1 个; (2)投票评选:VP 以上人员参加决策投票会进行投票。 四、 相关时间要求: (1)3 月 24 日前,各部门进行各奖项推荐(填写附表 2-4),提交主管 VP; (2)3 月 28 日前,请主管 VP 按提名名额将提名及申报材料交给人力资源部年度评优支持小组 (“联想奖”的提名填写附表 1,其他奖项直接使用部门的推荐表)。 (3)4 月 15 日前,各部门将经主管 VP 认可的部门级评优结果交人力资源部年度评 优支持小组备案。 六、其他 如有任何需要,请与人力资源部年度评优支持小组联系: 附表 1:《“联想奖”提名表》 附表 2:《“联想风范奖”推荐/提名表》 附表 3:《“杰出团队奖”推荐/提名表》 附表 4:《“联想五十杰”推荐/提名表》 “联想奖”提名表 附件 1: 基 姓名 本 情 况 所在部门 3 全年考核成 绩 岗位/职务 (由人力部填充) 候 选 人 参 评 材 料 基本评价标准:带领一支队伍,取得十分卓越的管理业绩和经营业绩,或过去几年的积累为公司核心 竞争力的 打造作出卓越贡献,具有极强的工作责任心和创业精神,百折不挠,堪称联想员工的楷 模。 候选人事迹及推荐意见:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “联想风范奖”推荐/提名表 附件 2: 基 本 情 况 姓名 所在部门 岗位/职务 全年考核成 绩 (由人力部填充) 部门总经理 推荐意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 主管 VP 推荐 意见 候 选 人 参 评 材 料 4 基本评价标准:体现公司核心价值观导向,在服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新任何一方面 有非常突出和十分典型的事例,是大家行为的楷模。 候选人事绩描述:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “杰出团队奖”推荐/提名表 附件 3: 基 本 情 况 部门/处/Team Leader 部门总经理推荐意 见 主管 VP 推荐意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 候 选 团 队 参 评 材 料 5 基本评价标准: 1、战 略:积极响应公司战略导向,并创造性地落实;能主动思考和兼顾中长期发展,效果十分显 著; 2、业 绩:团队业绩突出,能明显的超越目标,在同系统的兄弟团队中处于上游;或在项目推进中有 所创新, 有相当重要的示范效应,为公司带来显著经济与社会效益; 3、协 作:能站在公司角度出发,进行协同和整体增值,能充分体现公司的核心价值观; 候选团队事迹描述:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “联想五十杰”推荐/提名表 附件 4: 基 本 情 况 姓名 所在部门 岗位/职务 全年考核成 绩 推荐参评奖 项 联想五十杰之—— □技术创新奖 □市场先锋奖 □专业服务奖 □管理卓越奖 □优质质量奖 (50 字以内) 部门推荐意 见 主管 VP 意见 签字: 年 月 日 6 评审小组意 见 签字: 年 月 日 候 选 人 参 评 材 料 联想五 十杰 基本评价要素 技术 创新 奖 1、成熟业务领域:所提出的产品(项目)定位 准确,在国际或国内某一方面处于领先地位,获 有相应知识产权,投入市场后反映良好,产生明 显的经济效益与社会效益。 2、新业务/新技术领域:所提出的产品(项 目)能代表公司的技术发展方向,或代表公司目 前最高技术水平;转化成功或成为主流业务的重 要支撑技术。 3、技术疑难:解决了公司重大技术技术疑难问 题(包括售后服务过程),并取得明显效益。 4、技术成果/产出:重大的技术成果产出为公司 带来显著效益或在业界处于领先地位,为公司赢 得荣誉。 候选人表现描述(以具体事例/数据说 明) (员工关系)(年度评优方案)(劳动关系) 7
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绩效面谈表
绩效面谈记录表(部门用) 请您真实准确地填写以下信息,此信息作为下期部门绩效工作的基础依据,以下面谈内容分为基础问答和可选问 答,基础问答:为面谈者面谈中必谈部分,可选问答:面谈者可结合实际情况作为参考面谈内容。 绩效面谈为经理与员工本人一对一面谈,并将面谈结果在次月 3 日 14:00 前交于人力资源部备案,人资部门会以 此作为员工抽谈依据并将意见及时反馈用人部门。为加强内部沟通、及时明确目标,改进不足使团队高效、高产工作让 我们一起努力吧! 请您填写以下信息: 1.被考核人: 隶属: 中心 2.面谈人: 考核周期: 部门 岗位 填写时间: 年 月 日 基础问答 1、 员工( 是 / 否 )能明确自己的岗位职责/考核内容或本月重点工作? 2、 员工对本月工作结果完成情况( 是 / 否 )满意 3、 员工本人( 是 / 否 )明确本月工作中突出业绩,具体是: 上期绩效总结及问题回顾 4、 员工本人( 是 / 否 )明确下期需改进的方向和内容,具体是: 5、 对下月绩效计划改进项有哪些? 6、 对于下一步的工作,您最需要公司或直接上级给您什么帮助和支持 (有/ 无)? 其它问题 (如:员工建议/意见/… …) 可选问答 员工工作中个人能力和优势 本月工作中主要在学习、机 会、和成长有哪些改变 公司有哪些变动或事件对员 工的影响 工作意向变动 1. 2. ( 是 / 否 )变动? 接下来 1-2 年时间( 是 / 否 )明确发展方向是 的工作赶超对象是谁 本期绩效结果与绩效目标制定( 直接上级签字 是 年 ,1-2 年内您在公司里 。 否) 达成一致 月 被面谈人签字(日 期) 日 感谢员工考核期内的工作成果,并勉励之! 1 年 月 日 绩效面谈记录表(人资用) 参与面谈人姓名 部门 岗位 所属中心 考核时间 面谈日期 面谈人 面试方式 您的直接领导在 ( 是 年 月 日与您进行了绩效面谈 ( 否)明确了本期绩效结果和下期的绩效目 标 对本期或下期工作中遇到的问题( 是 否)解决 一对一 是 双方( 绩效会议 否) 是 否)达成一致 员工提出的方法建议,领导( 是 否)及时反馈 1、 员工( 是 / 否 )能明确自己的岗位职责/考核内容或本月重点工作? 2、员工对绩效结果( 是 / 否 )与管理者双方确定。 本月工作总结 3、员工对结果( 有 / 无 )疑义,( 是/ 否)有情绪波动。 4、员工( 能 / 否 )就本月工作能力/学习水平进行自我评价,并了解自己有待提高 的方面。 5、需要公司的支持和帮助有哪些? 其它问题 6、觉得你们所在部门整体在哪方向有需改进? 7、公司有哪些变动或事件对员工的影响? 8、对部门工作和公司工作的意见和建议?(管理上和工作上) 面谈人员签字 年 月 被面谈人签字 日 感谢员工考核期内的工作成果,并勉励之! 说明:本表为人力资源部在绩效考核后对公司员工进行绩效沟通面谈的记录; 2 年 月 日
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【绩效表格】绩效面谈表汇总
绩效面谈表汇总 目录 员工绩效面谈与改进表................................................2 绩效考核面谈表......................................................4 员工绩效面谈记录表..................................................5 员工绩效考核记录表(模板)..........................................7 年度绩效面谈表......................................................8 员工绩效面谈与改进表 相关信息 员工姓名: 身份证号码: 部 门: 岗位名称: 职 级: 直接上级姓名: 月度绩效评分: 月度绩效评级: 工作亮点 1、 2、 3、 工作不足分析 1、 2、 3、 员工改善及发展计划 请在此处中填写员工改善计划及下阶段发展计划。 编号 改善计划 实施途径 实施活动描述 完成时间 1 年 月 日 2 年 月 日 3 年 月 日 4 年 月 日 直接上级意见(在此处填写直接上级对本次月度评价的总体意见) 员工意见(请在此处填写员工对本次月度评价的总体意见) 员工签名: 直接上级签名: 人力资源存档签名: 日期: 日期: 日期: 绩效考核面谈表 部 门 职 位 考核日期 姓 名 年月日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 备 日 期 注 说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工 的业绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。 员工绩效面谈记录表 部门/分部/处 面谈时间 室 被考核者 姓名: 主管 姓名: 岗位: 岗位: 1、本人在本评价期内所完成工作的回顾及客观评价(含工作内容、进展与成效、不 足与改进、工作成果评价、未完成的工作内容及原因分析等) 1. 2、员工在下一个评价期的工作目标、工作计划/工作安排、工作内容或上级期望 1. 3、为更好地完成本职工作和团队目标,员工在下一阶段需要努力和改善的绩效,直 接主管的期望、建议、措施等 4、员工对部门(公司)工作的意见/建议、不满/抱怨、工作/生活/学习中的烦恼和 困难以及希望得到的帮助/支持/指导 5、以上面谈提纲中未涉及的其他面谈内容 员工签字: 主管签字: 员工绩效考核记录表(模板) 日期 绩效考核事由 绩效分数 奖罚 考核依据条款 考核人签名 年度绩效面谈表 被面谈人姓名 部门 职务 被考核人签 名 面谈人 面谈时间 面谈地点 年度绩效沟通 主要成绩/进步 (业绩、能力、态 度) 1 能服从部门安排,按时完成本职工作 2 工作积极主动,合理安排工作计划,主动性和执行力较强 3 与部门员工相处和谐,具有团结协作精神 4 在工作实践中让自己得到了锻炼和提高 5 6 有待改进方面 (业绩、能力、态 度) 1 加强自己的专业知识和技能学习 2 对自己工作的方式、方法进行改进和优化 3 对工作中遇到的问题思考不够深入,经验不足 4 5 6 员工业绩改进计划 改进事项 改进方法 1.加强自己的专业知识和操作技能学习 通过学习 SOP 专业知识 2.对自己工作的方式进行改进和优化 对自己的工作进行逐渐整理改进 3.加强自己思考能力和处理问题的经验 通过咨询和学习别人的经验提高自己 4.加强本部门员工之间的交流,及其他部 通过平时工作和业务往来,加强同事之间 门间沟通协调 的协作协调,学习有效管理方法 5. 6. 年度绩效考核等级: □优秀 □良好 □合格 □待改进 □不合格 感谢员工在考核期内取得的工作成果,并勉励之! 面谈人签字 被面谈人签字 备注: 1、空白编号处如有补充,请填写。 2、年度绩效考核等级:优秀是指年度绩效考核分数大于或等于 90 分;良好是指低于 90 分但达到 85 分;低于 85 分达到 80 分为合格,低于 80 分达到 70 分为待改进;低于 70 分为不 合格。
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提升员工能力的有效手段:绩效面谈与改进
绩效面谈与改进 部门:企业管理与发展总部 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 1 绩效管理体系模型 1 战略目标 / 规划 2 经营预算 / 规划 目标 8 绩效应用 管理 3-6 前提 目标 管理 绩效管理实施循环 3KPI 确定 / 绩效方案设计 7 绩效面谈 核心 4 绩效目标确定 6 绩效评估 5 绩效控制 绩效面谈的质量将直接影响到整个考评工作的成效 ! 2 什么是绩效面谈 绩效面谈指在绩效管理过程中,绩效评估 结果确定后,部门主管与员工针对绩效评 估结果,结合员工自身进行面对面的交流 与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进 的一项管理活动。绩效面谈是绩效反馈的 黄金法则。 3 绩效面谈的目的 1 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性 2 有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力 3 有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效 4 有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化 5 有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效 6 有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现 4 面谈中常见的问题 绩效 面谈 绩效面谈 5 考核中的冲突介绍 组织目标之间 个人目标之间 组织与个人目标 冲突的结果 防御性 规避性 矛盾性 抵制性 冲突 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 找方法 0 面谈前的准备 管理者应做的准备 1. 确定一个共同适宜的谈话时间; 2. 选择一个不受干扰的谈话地点,并 通知对方; 3. 收集员工资料,准备面谈提纲; 4. 通知被面谈者准备问题,包括工作 所遇到的困难和所需要的支持。 员工应做的准备 1. 回顾自己的绩效行为,对应绩效 标准,描述绩效表现,自我评估; 2. 准备问题,提出疑惑和障碍。 (0.1) 管理者应做的准备 公式化、权威 化、生硬 亲切、和谐 友好、亲密、 愉快 (0.2) 管理者其它准备 事先准备好发问内 容及方式 计划好采用的方式 告知——说服型 告知——倾听型 问题解决型 混合型 直接提问或限定提问 VS 是非问题 引导性的问题 无限制问题 重复的问题 深入调查的问题 假设的问题 2 面谈的步骤 1 :开场 2 :员工自评 3 :上级评价 实施 步骤 4 :讨论绩效表现 5 :制定改进计划 6 :讨论所需支持及员工发展计划 7 :重申下阶段考评内容和目标 8 :确认评估结果 (1) 开场 节点要求 开场 注意事项 需要创造和寻求舒适的、 预先安排,因人而异, 开放的气氛,使被面谈 在整个面谈过程中需要 者心情放松,保障自由 不断分析面谈的氛围。 轻松的交流。 技分享:切入主题的技巧 (2) 员工自评 节点要求 员工自评 注意事项 简要汇报评估周期的工作 上级要注意倾听,对不 完成情况和能力素质提高 清楚之处及时发问,但 情况,并对自己评估的分 不做任何评价。 数和依据进行说明。 分享:聆听的技巧 (3) 上级评价 节点要求 上级评价 注意事项 业绩评价:指出成绩 根据事先设定的目标 和不足; 衡量标准进行评价; 能力评价:指出优势 成绩和不足方面要呈 和劣势。 现事实依据; 先说成绩再说不足。 分享:评价的技巧 & 肢体表达的技巧 链接:绩效面谈表范例 (4) 讨论绩效表现 节点要求 讨论绩效 探讨问题产生的原因; 表现 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:着中探讨解决问题的方式方法 (5) 制定改进计划 节点要求 制定改进 计划 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:实操、 SMART 、目标管理、过程控制 链接:绩效面谈表范例 (6) 讨论所需支持及员工发展计划 节点要求 讨论所需支 援及员工发 展计划 注意事项 讨论所需要资源和支持; 不要给予不切实际的 员工谈自己的职业规划或 承诺; 培训需求,及管理的建议; 承诺的事情事后一定 上级给予发展的建议。 要兑现。 培训支持 人员支持 其它支持 (7) 重申下阶段考评内容和目标 节点要求 重申下阶段 考评内容和 目标 注意事项 确认下阶段的工作目标,阶 注意目标的可衡量性和 段成果,目标达成时限。 可行性。 分享:目标管理、 SWOT (8) 确认评估结果 节点要求 确认评估 重申下阶段 结果 考评内容和 目标 整理面谈记录并备案; 注意事项 给员工鼓励并表达谢意。 双方签字确认。 分享:结束的技巧 & 面谈效果评估的技 巧 3 面谈的策略 1 Hamburger Approach 表扬特定的成就,给予真 心的鼓励 提出需要改进的特定的行 为表现 最后以肯定和支持结束 掌握 2 个方法 BEST 描述行为 表达后果 征求意见 着眼未来 3 面谈的策略 2 了解你的员工 表现特别好的人 中庸的人 表现特别 差的人 特别有个 性的人 关心所有人,关注几类人 3 面谈的策略 3 采用不同方式 贡献型 好的工作业绩 + 好的工作态度 策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。 好的工作业绩 + 差的工作态度 冲锋型 安分型 堕落型 一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。 差的工作业绩 + 好的工作态度 策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用工作态度好掩盖工作业绩。 差的工作业绩 + 差的工作态度 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。 3 面谈的策略 4 坚定 5 大信念 坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望 每个员工身上都有惰性和依赖性,也有上进心和责任感 每个员工都能培养创造力,都愿意改进 每个员工都有能力达成他想要的目标 激励员工是不拘泥于方法的 怒放 一天一根胡萝卜 ,“ 奖”的心花 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 实操问题答疑 1 1 联系的 C ,气氛紧张 ? 2 2 有个性…… ? 3 3 不认可得 C?? 4 4 员工没有反映 ? 5 推卸责任,甚至归咎于管理原因 ? 6 员工最反感的行为是什么 ? 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效改进介绍 1 改进程序 1 分析员工绩效 考核结果,找 出所在问题 2 4 3 绩效诊断和 分析 组建绩效改进 部门 5 选择绩效改 进工具 6 选择和实施绩 效改进方案 7 进行变革 管理 绩效改进结 果评估 2 改进内容 员工绩效 改进内容 辅导、授权、培训、工作丰富化 部门绩效 部门人员配置、管理方式 流程再造 工作流程、管理流程 3 改进工具 绩效改进工具 卓越绩效 标准—波 多里奇 六西格玛 管理 ISO 管理 体系 标杆超越 实操问题答疑 多授权,少布置;多引导,少命令; 多赏识,少评判,引发领导力革命, 做九州通的卓越教练! 分享:员工管理 紧抓需求、知人善用 全方位实施激励 积极关注员工成长 营造良好的沟通氛围 和谐 专业 激情 高效
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和君创业-XX公司市场部薪酬与绩效考核体系要点
机密 XX 市场部薪酬与绩效考核体系要点 和君创业企业顾问有限公司 XX VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING LTD. 此报告仅供客户内部使用。未经 XX 创业的书面许可,其 他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 本资料选自国内最具含金量,最全面的《人力资源顶级方法与实操大全 -2011 铂金版》 资料每年升级,全国各地免费送货, ——————————————————————————————————————— 内容 薪酬构成 基本工资 月度奖金 增量奖金 效益奖金 历史应收帐款 年终奖励 末位淘汰 * 薪酬构成 基本工资 2004 年工资总额 月度奖金 增量奖金 * 薪酬构成 基本工资 月度奖金 2005 年起工资总额 增量奖金 效益奖金 解释: Ǭ效 益 奖 金 根 据 业 务 员 所 开 发 和 维 护 的 客 户 对 我 企 业 的 价 值 发 放。 2004 年暂不发放效益奖金,是考虑到对客户价值进行评价所需要 * 的基础数据暂时还不完备。 基本工资 市场部月销售额≥ 248 万元时: 个人月基本工资 =1500 元-缺勤扣除-订单出错扣除 市场部月销售额< 248 万元时: 个人月基本工资 = ( 1500 元-缺勤扣除-订单出错扣除) × (实际 完成销售额/ 248 万) 解释: Ǭ248 万元为每月销售收入底线。 248 万元=( 3200 万元/ 12 )- 18 万元 Ǭ3200 万元为市场部明年的销售收入底线。高于 3200 万的部分,即 可计入增量,获得增量奖金。 Ǭ缺勤扣除=某业务员某月缺勤时间 × 该业务员当月平均小时工资率 ×N 倍 Ǭ业务员平均小时工资率=〔(本人当月基本工资+本人当月奖金)/ 22 〕/ 8 Ǭ缺勤时间由市场部经理考核认定。 * Ǭ订单出错扣除=当月出错订单数 ×50 元。订单出错数由工艺部门考 月度奖金 月度提成: 某业务员企业资源客户月度提成 = 该业务员当期已开订单而未收到回款 的订单销售额之和 ×2.0%×50% +该业务员当期收到的销售回款之和 ×2.0%×50% 某业务员一般客户月度提成 = 该业务员当期已开订单而未收到回款的订 单销售额之和 ×3.0%×50% +该业务员当期收到的销售回款之和 ×3.0%×50% 某业务员月度提成总额=该业务员企业资源客户月度提成+该业务员一 般客户月度提成 某业务员月度奖金=该业务员月度提成总额-该业务员月度基本工资 解释: Ǭ企业资源客户是指企业在维护和开发中投入较多的客户。目前的企业 资源客户包括北京人教教材中心、北京出版社、人民邮电出版社、中国 财政经济出版社、团中央中国少年儿童新闻出版总社、人民美术出版总 社、中国青年出版社、北京双鹤药业股份有限公司、北京双鹤高科天然 有限公司、双鹤现代等客户。企业资源客户之外的客户为一般客户。 * 解释: Ǭ企业资源客户的月度提成系数较低,是因为这部分客户的开发和维护, 包含了企业整体的投入,而不仅仅是业务员个人的努力。 Ǭ将来发生的企业投入较大的客户,仍然要按一定的规则认定为企业资 源客户。具体的认定规则是:由企业协助开发后的新客户,逐步降低其 月度奖金提成系数(参照表 1 ),并最终转化为企业资源。表 1 中的 年份仅包括发生业务往来的年份。中断 3 年以上(含 3 年)的客户, 继续发生业务往来,按新客户对待;中断 3 年以内的客户,视为已开 发客户。 表 1 :月度奖金提成系数表 客户保有年限 提成系数 第一年 3.0% 第二年 3.0% 第三年 3.0% 第四年 2.9% 第五年 2.8% 第六年 2.7% 第七年 2.6% 第八年 2.4% 第九年 2.2% 第十年 2.0% * 解释: Ǭ由业务员独立开发的客户,在本人独立维护期间,不降低提成系数。 若转交其他业务员维护,则于转交当年转化为企业资源,并按照 2.0% 的系数提成。 Ǭ月度奖金的发放与回款挂钩。但为了保护业务员的积极性,并体现政 策连续性,暂不将月度奖金与回款全额挂钩,而是在开出订单时即发放 月度奖金的 50 %;待全部收回销售货款时,再发放其余的 50 %。 Ǭ超期应收帐款的追帐责任移交即将成立的催款组。业务员相应部分的 月度奖金停发。催款组如认定超期责任在于业务员自身,则该部分奖金 不再发放。 Ǭ为了确定应收帐款是否超期,业务员应当在销售合同中载明收款日期。 收款日期过后 3 个月仍未收回的应收帐款,认定为超期应收帐款。 Ǭ企业对各类订单均规定其最长的收款时间。业务员在合同中约定的收 款日期不应超过企业关于其所属类型订单的最长收款时间。为规范合同 中关于收款期限的规定,方正系统中将设立自动生成合同的程序,如业 务员所填写的收款日期超过企业的规定,将无法通过该程序形成合同。 Ǭ对于某些特殊的客户,其合同收款时间需要突破企业规定的最长收款 时间规定的,由市场部经理作为例外进行审批后,方能签订合同。 Ǭ对于超期应收帐款,方正系统将自动提示。 * 解释: Ǭ如发生应收帐款坏帐问题,由催款组和即将成立的质检部对坏帐原因 进行分析,并追究相关责任人的责任。如属业务员的责任,则扣除其已 依据该订单发放的月度奖金;如属生产部门的责任,则按该订单产值的 30 %,扣除相关责任部门的工资,同时补发业务员剩余的月度奖金。 Ǭ当个别业务员的月度提成不足以抵扣基本工资时,按照其差额,从市 场部其他业务员的月度奖金中等比扣除。 * 增量奖金 增量(不包含企业资源客户所实现的增量)奖金: 本季度市场部销售额增量=本季度市场部实际销售额- 345 万元 市场部增量奖金总额 = 本季度市场部销售额增量 ×(4.0%-3.0 %) 某业务员增量奖金=市场部增量奖金总额 × (该业务员本季度实现一般客 户销售额 ÷ 本季度一般客户销售额之和) 解释: Ǭ增量奖金按季度发放。 Ǭ增量奖金只考虑一般客户增量,而不包含企业资源客户的增量。 Ǭ增量奖金的提成系数为 4.0 %。从该提成系数中减去月度奖金提成系数 3.0% ,是为了扣除已经在月度奖金中发放的增量奖金。 * 增量奖金 解释: Ǭ计算增量时,采用去年的一般客户销售额为基数。一般客户去年的销 售额为 1380 万元,故今年的年度销售额基数也是 1380 万元。季度销 售额基数为 345 万元( 1380÷ 4 )。季度销售收入超过 345 万元的 部分开始发放增量奖金。 Ǭ增量奖金的计提是季度销售收入增量之和,如仅个别业务员有增量, 而市场部整体没有增量,则不能计提和发放增量奖金。 Ǭ增量奖金的发放,是依据业务员的一般客户销售额在市场部一般客户 销售额总和中所占的比例。 * 效益奖金 A 类客户效益奖金 : 某业务员 A 类客户效益奖金总额=该业务员 A 类客户销售额 ×A 类客户 效益奖金提成系数 B 类客户效益奖金 : 某业务员 B 类客户效益奖金总额=该业务员 B 类客户销售额 ×B 类客户 效益奖金提成系数 某业务员效益奖金: 某业务员效益奖金=该业务员 A 类客户效益奖金+该业务员 B 类客户 效益奖金 * 效益奖金 解释: Ǭ效益奖金制度今年暂不执行;待我企业工价体系比较完善之后,再开 始实行。 Ǭ为了执行效益奖金制度,需要在每年年末对客户进行分类。筛选出给 企业带来贡献较大的客户,确定为 A 类客户和 B 类客户。 ǬA 类客户和 B 类客户的筛选根据销售额、回款和报价三个方面的情况 确定。 * 历史应收帐款 市场部经理: 市场部本季度实际追回的 2003 年度历史应收帐款 市场部本季度应追回 的 2003 年度历史应收帐款时: 未能按期追回历史应收帐款扣罚=(市场部本季度应追回的 2003 年历史 应收帐款-市场部本季度实际追回的 2003 年历史应收帐款) ×0.5% 本季度追回的 2003 年度以前历史应收帐款 本季度应该追回的 2003 年度以前历史应收帐款时: 超额追回历史应收帐款奖励=(市场部本季度实际追回的 2003 年度以前 历史应收帐款-市场部本季度应追回的 2003 年度以前历史应收帐 款) ×0.5% ; 解释: Ǭ历史应收帐款是指 2004 年度以前发生,至今尚未追回的应收帐款。历 史应收帐款又分为 2003 年度以前的历史应收帐款,和 2003 年发生的历 * 史应收帐款。 历史应收帐款 解释: Ǭ对于上述两类历史应收帐款,企业将分类制定追款进度表。其格式如表 2 、表 3 。 表 2 : 2003 年度历史应收帐款追款进度 表 计划收回时间 客户名称 历史 应收 帐款 金额 ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× …… …… 季度合计应追款 2004 年 一季度 2005 年 二季度 三季度 四季度 一季度 二季度 三季度 四季度 * 解释: 表 3 : 2003 年度以前历史应收帐款追款进度 表 计划收回时间 客户名称 历史 应收 帐款 金额 ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× …… …… 2004 年 一季度 2005 年 二季度 三季度 四季度 一季度 二季度 三季度 四季度 季度合计应追款 实际追回 * 解释: Ǭ市场部经理对 2003 年度以前的历史应收帐款和 2003 年的历史应收帐 款承担不同程度的责任。 2003 年度以前的历史应收帐款,现任市场部经 理承担的责任较轻,对这部分应收帐款的收回,只奖不罚。即:超额实现 追帐进度时,对市场部经理进行奖励;未实现追帐进度时,则不予惩 罚。 2003 年的历史应收帐款,现任市场部经理承担较大的责任,对这部 分应收帐款的收回,则只罚不奖。即:若未能实现追帐进度,对市场部经 理进行惩罚,超额实现进度,没有奖励。 * 历史应收帐款 市场部业务员: 本季度实际追回的历史应收帐款 本季度应追回的历史应收帐款时: 未能按期追回历史应收帐款扣罚=(本季度应追回的应收帐款-本季度实 际追回的历史应收帐款) ×1% 解释: Ǭ市场部业务员对个人所负责客户所发生的所有历史应收帐款承担全部责 任。市场部经理将基于对业务员历史应收帐款的分析,建立每一个业务员 的历史应收帐款追款进度表,并按季考核其执行情况。对于业务员所实现 的追款进度落后于追款进度表计划进度的,进行扣罚。 * 年终奖励 当市场部完成销售额在 4100 万元以上,而市场部工资奖金总额低于 130 万元时: 市场部年终奖励金额= 130 万元-市场部全年工资奖金总额 解释: Ǭ市场部全年完成 4100 万元销售额时,市场部全年工资奖金总额可能大 于 130 万元,也可能小于 130 万元。当出现后一种情况时,其中的差额 将作为市场部的年终奖励。由市场部经理根据对业务员工作态度和工作能 力的综合考核,奖励给有突出贡献的业务员。 *
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lg公司绩效考核体系
员 工 评 价 制 度 员 工 评 价 制 度 PERSONAL PERFOMANCE APPRAISAL —— 致力于业绩的持续改进 INCRESING PRODUCTIVITY THROUGH PERFORMANCE APPRAISAL 员 工 评 价 制 度 目 录 INDEX ■ 员工评价制度图示 …………………………………………………………… ..….....1 ■ 员工绩效评价制度………………………………………………………… ..……...…2 ■ 公司职级体系……………………………………………………………………… ..…6 ■ 事务职评价细则………………………………………………………………… .....…7 Ⅰ. 评价程序概要…………………………………………………………………… ..…...8 1. 评价目标设定方法…………………………………………………………… ...……8 2. 执行目标中间检查…………………………………………………………… ....…..11 3. 年末评价………………………………………………………………………… ......12 Ⅱ. 详细评价方法………………………………………………………………………… .13 1. 评价对象及要素……………………………………………………………… .…..…13 2. 评价者………………………………………………………………………… .…..…14 3. 评价尺度……………………………………………………………………… .….….15 4. 评价方法……………………………………………………………………… .….….16 Ⅲ. 评价要素别详细评价基准……………………………………………………… ..…...17 1. 业绩评价……………………………………………………………………… .….….18 2. 能力评价……………………………………………………………………… .……..21 3. 态度评价……………………………………………………………………… .……..24 4. 下属培育度评价……………………………………………………………… .……..25 5. 详细评价程序………………………………………………………………… .……..26 Ⅳ. 评价实施基准…………………………………………………………………… .…….27 1 . 评价实施程序………………………………………………………………… .……...27 2. 评价等级别相对化构成比……………………………………………………… .……28 3. 评价异议申请及调整程序……………………………………………………… .……29 4. 评价活用……………………………………………………………………… .………29 ■ 个人评价表(科长及以上)……………………………………………………… .30 ■ 个人评价表(副科长及以下)…………………………………………………… .41 ■ 技能职评价细则 ...…………………………………………………………………….51 Ⅰ. 评价对象及要素………………………………………………………………… .….…52 Ⅱ. 评价项目……………………………………………………………………… .…….…53 ■ 个人评价表(技能职)…………………… .……………………………………….57 ■ 特殊职评价细则………………………………… ...………………………………….63 Ⅰ. 评价对象及要素………………………………………………………………… .….…64 Ⅱ. 评价细则………………………………………………………………………… .….…65 ■ 个人评价表(特殊职)…………………………………… .……………………. ….68 员 工 评 价 制 度 员工评价制度图示 员工评价制度 则 总 准绩 效 评 价 的 基 施绩 类 绩 效 效 评 评 价 价 的 的 实 分 事务职评价细则 技能职评价细则 评 价 科 表技 能 职 SAN 职 ABS 科 评 下副 评 长 价 科 价 及表 长表 及 以 以 上 用绩 阅 评 练 评 价 价 效 结 者 评 果 训 价 的 结 存 果 档 的 和 应 查 评 价 科 表技 能 价 他支 表技援 能部 职及 其 评 则 附 特殊职评价细则 表特 殊 职 评 价 Page 1 员 工 评 价 制 度 员工绩效评价制度 (一)总则 第一条 目的 1 本制度旨在长期、稳定、统一和规范的推行员工绩效评价工作。 2 本制度的目的,是以公司经营战略和年度经营目标为指导,以职能、职级等级管理 制度为基础,通过对员工的业绩、能力、态度等的评价,鼓励先进,改进落后,实现 绩效的持续改进,并以此作为晋升、提薪、教育等的依据。 第二条 绩效评价的原则 1 2 3 4 谁负责谁评价、谁执行评价谁原则 有效原则(评价制度应能有效改进公司业绩,提升员工自我能力) 实用原则(评价制度应切实可行,易于操作) 科学原则(评价制度应科学有据,形成体系) 第三条 用语的定义 本制度中使用的专用术语定义如下: 1 绩效评价——为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对业绩、能力、 态度等,进行有组织的观察、分析、评价及其程序 2 个人别绝对评价——根据相关评价细则,依照评价项目对个人进行评分 3 个人别相对评价——由相关负责人根据个人别绝对评价结果和部门内个人别最终评 价等级分布确定个人别的最终评价等级。 4 部门别评价——按照LG化学对LG甬兴的评价,总经理各部门进行的评价 (二)绩效评价的基准 第四条 绩效评价的种类 依据公司的职级、职能划分制度,绩效评价分为三大类: 1 事务职评价 2 技能职评价 3 特殊职评价 Page 2 员 工 评 价 制 度 第五条 绩效评价的项目及权重 绩效评价的评价项目,依据不同的评价类别,设置不同的评价项目,赋予相应的 权重。 第六条 绩效评价的基准 绩效评价是按照一定的基准及相应的要求和水平进行的。必须按不同的评价种类 制定不同的评价基准。 (三)绩效评价的实施 第七条 评价组织机构 由人事科负责员工绩效评价的计划与执行事务 第八条 实施频度、评价时间 1 绩效评价以 1 年( 1 月 1 日—— 12 月 31 日)为一个评价年度,并确定最终的评价 等级。 2 实施频度和评价时间 一个评价年度,不同评价类别可设定不同的实施频度和评价时间,具体如下: 评价类别 实施频度 评价时间 事务制评价 一年一次(有不定期的中间检查) 12月下旬 技能职评价 每季度一次(每季只评分不定等级) 每季最后一个月下旬 特殊职评价 每月一次(每月只评分不定等级) 下月上旬 第九条 评价者与被评价者 1 评价者 评价者含被评价者(自我评价)、直属上级、次上级三类。在遵循“谁负责谁评 价、谁执行评价谁”原则的前提下,不同类别、不同类别里的不同评价项目可根据公 司实际情况作适当取舍。评价期间调动时的评价者依照相应的评价细则而定。 2 被评价者 被评价者为被纳入评价计划的事务职、技能职、特殊职员工。调到毫无工作经验 的其他职务类别工作未满 6 各月者,不进行当年度评价。当年度评价结果可适用调动 前最近两年评价结果的平均 。 Page 3 员 工 评 价 制 度 第十条 评价者职责 评价者的职责如下: 1 个人别绝对评价阶段:评价者必须依照相应的评价项目和评价标准评分。 2 个人别相对评价阶段:评价者必须严格按照个人别绝对评价得分名次和相应的个人 别最终评价等级分布比例确定个人的最终评价等级。 3 评价者必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。必须消除对被评价者 的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,做到公正有据。 4 不对考核期外和职务工作以外的事实和行为进行评价。 第十一条 评价结果等级分布比例 根据部门别的年度评价等级确定部门类个人别的最终评价等级分布比例,按 S 、 A 、 B 、 C 、 D 共 5 级进行分布。 第十二条 评分方法与评价等级 1 个人别绝对评价阶段:不同的评价种类在其评价细则中可设置不同的评分方法。 2 个人别相对评价阶段:按照个人别绝对评价得分名次和相应的个人别最终评价等级 分布比例确定个人的最终评价等级。必须统一为下列5等: S—— 卓越 A—— 优秀 B—— 一般 C—— 差 D—— 很差 (三)评价的分类 第十三条 绩效评价的分类 1 事务职评价 2 技能职评价 3 特殊职评价 (四)绩效评价结果的应用 第十四条 评价结果的运用 为了把绩效评价的结果,应用于开发利用职工的能力、应用于整个人力资源管理 Page 4 员 工 评 价 制 度 过程中。做法如下: 1 教育开发 管理者以及教育工作负责人,在考虑教育开发工作时,应把绩效评价的结果作为参 考资料,借此掌握教育培训、开发、利用能力工作的关键。 2 调动调配 管理者在进行人员调配、岗位或工作调动时,应该参考绩效评价的结果,把握员工 适应工作和环境的能力。 3 晋升 在依据职能职级制度进行晋升晋级工作时,应参考绩效评价的结果。 4 提薪及奖金 绩效评价结果将作为升(降)号俸及奖金给予的参照依据。 (五)评价结果的存档和查阅 第十五条评价结果的存档 评价担当机构将评价结果记入“个人评价等级卡”,存入员工档案。由评价担当机 构保管所有评价表。 每年的评价汇总报告作成 file 保管。 第十六条 评价结果的查阅 在工作中若须查阅员工个人绩效评价结果,须经人事行政部长同意之后,到评价结 果保管者处查阅。 (六)评价者训练 第十七条 评价者训练 1 在取得评价资格之前,必须经过评价者训练。 2 为了达到以下目的,也必须进行考核者训练。 (1)为了理解绩效评价制度的内容和结构。 (2)为了确认评价规则 (3)为了统一评价者的评价尺度 (七)附则 第十八条 公司所有员工绩效评价事项都必须依照本制度执行 第十九条 根据本制度,按职务类别制定事务职评价细则、技能职评价细则、特殊职评价 细则及详细评价表。 Page 5 员 工 评 价 制 度 公司职级体系 职级定义: 事务职 技能职 特殊职 ● 本科以上学历 员工 ● 本科以下管理部、人事行政部、销售部办公室人员 ●生产部、支援部(包括安全、环保、消防)现场员工 ● 管理部、销售部非办公室人员(如物流发货人员等) ●司机、门卫、厨师 职级体系 事 务 职 ( 83 ) 职级 职位 1级 部长 2级 副部长 3级 科长 4级 副科长 现有 人数 备注 一定规模的组织管理者、部门业务专家, 全面主持业务的开张 部门、营业所、科室工作者 科室、营业所工作组织者 5-Ⅰ 5 级 5-Ⅱ 社员 按照规定的基准和程序进行一定范围内 的定性业务 5-Ⅲ 技 能 职 ( 19 5) 特殊职 (1 0) S级 高级技师 本系统业务专家、具备技术决策和指导 能力 2级 社员 本系统业务专家、具备区域生产组织管 理和指导能力 3级 社员 具备独立操作、组织管理和生产业务指 导能力 4级 社员 按照规定程序和基准,进行一定范围内 的定性业务 特殊级 社员 按照规定程序和基准,进行一定范围内 的定性业务 Page 6 员 工 评 价 制 度 事务职评价细则 ◆ 以 MBO( 目标管理 )为中心 LG yongxing 员 工 评 价 制 度 Ⅰ. 评价程序概要 1. 评价目标设定方法 1) 目标设定及合议程序 ◇ 目标树立原则 : 通过公司目标 - 部门目标 – 科室目标 - 个人目标 的 连接, 树立及合议有连贯性 目 的标。 ※ 公司目标 =Σ部门目标 =Σ科室目标 =Σ个人别目标 目标树立及合议程序 整体评价程序 ( 年初 ) 公司目标 ◇ 业绩 C/M 树立 (事业计划 )及确定 部门目标 ◇ 部门别目标及评价项目、 项目别评价尺度树立及合议 总 经 (理 ⇔ 厂长、部门长⇔部长 ) 目标树立及合议 评价及 反馈 (年末 ) 中间 检查 科室目标 (季度别 ) 个人别目标 ◇ 科室别目标及 评价尺度树立、合议 (部长⇔科长 ) ◇ 个人别目标树立及合议 (科长⇔ 副科长、社员 ) ※目标设定 5 项基本原则 (SMART 原则 ) 使目标与战略相连 通过 公司 VISION – 战略课题 – 目标设定 - 达成成 及 果培养计 划等 全盘计划树立活动,进行设定。 - Specific 具体 Measurable 可测定 Attainable Action-Oriented 可实现 Realistic Result-Oriented 具有现实性 Time-bounded 期限明了 Page 8 员 工 评 价 制 度 2) 目标设定详细方法及事例 部门目标合议 目标合议: 解 分组织目标形成下级目标及达成方案 。 ① 评价项目 :根据通过目标合议赋予个人 的 责任与权限 针对个人要达成 设 成 果 的定评价项目。 虽然根据业务性质可 为 分战略性目标项目 和 日常业务目标项目, 但是尽可能优先设定解决问题性质 战 的略性目标。 评价项目一般不宜超过 5 项。 树立目标 (个人别 ) ② 详细管理目标 : 把达成评价目标时 的 重点或者需要集中力量进行管理 部 分 的 设定为详细管理目标。 把日常性业务设定为评价目标时,其详细管理目标 应 该是业务改善事项。 ③ 权重 : 对于设定 的 详细管理目标,根据业务性质赋予适当 的 「权重」 , 使权重之合为 100 。 ④ 达成目标水准 : 尽可能量化 , 定性表述时尽可能明确地定义。 设定个人目标水准时要考虑 TEAM 的 目标达成 要 和求个人 的 力量, 通过与直属上级讨论,使目标水准具有挑战性 和 合理性。 ⑤ 评价尺度 :超额或者没有完成所设定 年 的目标水准时 应 该获得怎样 的 评价, 将其设定在评价尺度栏内。 完成达成目标水准栏内所有目标时 情 的况设定为 (3) , 超额完成达成目标水准栏内所有目标,设定为 (5) , 超额完成达成目标水准栏内所有目标( 果 不太明显),设定为 效 (4) 没有完成达成目标水准栏内所有目标(差一点),设定为 (2) , 没有完成达成目标水准栏内所有目标,设定为 (1) , 目标合议(个人 ↔ 直接上级 ) 通过跟被评价者面谈在部门内会议上 配 分给个人 目 的标及各自 评 的价项目、比重、 达成水准、评价尺度定得是否合理,具不具备挑战性或者有没有遗漏之处来修改 目标及实施合议。 . ※ 目标设立后 检 的查要点 ! - 对比 SMART 原则时,目标项目是否适当 ? - 组织目标与个人目标 连 的贯性如何 - 目标项目 个 的数是否适当 ? ? - 目标是 Stretch goal 吗 ? - 评价项目别评价尺度是否具有客观性 ? - 评价尺度对比部门别所需一般性职级别能力水准时是否适当 ? Page 9 员 工 评 价 制 度 ※ 制作目标设定事例 N O ①评 价项目 Ⅰ 成 果 指标 管理 ② 详细管理目标 ( 销售部门 ) ③ 权重 ④ 评价尺度 5 4 3 2 1 销售额管理 30 1200 百 $ 以上 185 百万 $ 以上 1700 百万 $ 以上 155 百万 $ 以上 140 百 $ 以上 债权回转管理 15 20 日 25 日 30 日 35 日 40 日 Ⅱ 战略 产品 销售 ABS 销售扩大 20 1500 $ /T 以上 1400 $ /T 以 上 1350 $ /T 以上 1300 $ /T 以 上 1300 $ /T 以 下 Ⅲ 有限 利益 增大 SAN 15 1300 $ /T 以上 1200 $ /T 以 上 1150 $ /T 以上 1100 $ /T 以 上 1100 $ /T 以 下 Ⅳ 构筑 顾客 市场调查 SYSTEM 构筑 10 6 次以上 5次 4次 3次 3 次以下 顾客管理活动 10 6 次以上 5次 4次 3次 3 次以下 ( 管理部门 ) N O ① 评价项 目 Ⅰ 制度化管 理 Ⅱ 员工满意 度 Ⅲ 人才培育 及确保 Ⅳ ② 详细管理目标 ③ 权 重 5 4 3 人事制度改善 10 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 设定管理框架 25 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 员工满意度调查 2.5 5次 4次 3次 2次 1次 兴趣小组 2.5 6个 4个 3个 2个 1个 5 3 月底前 4 月底前 5 月底前 6 月底前 7 月底前 员工工作环境改 善 10 提高 6% 提高 5% 提高 4% 提高 3% 提高 2% GB 、 BB 培育支 援 10 GB : 10 人, BB : 2 人 人员确保 10 协助培育 ERP 专家 6 人,培育人 力资源专家 1人 人工费 10 其他管理费用 5 成 果 主义文化 . 费用管理 Ⅴ 汉语培 训 Ⅵ 课程开发 40 人以上 10 10 ④ 评价尺度 GB : 9 人, BB : 1 人 2 1 GB : 8 人, GB : 7 人 BB : 0 人 , BB : 0 人 GB : 6 人 , BB : 0 人 协助培育 ERP 专家 5 人,培育人 力资源专家 1人 协助培育 ERP 专家 4 人,培育 人力资源 专家 1 人 协助培育 ERP 专家 3 人,培育人 力资源专家 0人 协助培育 ERP 专家 2 人,培育人 力资源专家 0人 194 216 237 259 280 降低 6% 降低 5% 降低 4% 40 人以上 30 人以上 20 人以上 3个 2个 1个 降低 3% 10 人以上 0个 降低 2% 5 人以上 Page 10 员 工 评 价 制 度 2. 执行目标中间检查 中间检查要领 整体评价程序 (年初 ) 目标树立及合议 评价 及 反馈 (年末 ) 中间 检查 ( 季度别 ) 中间检查是被评价者 评 和价者之 间,根据年初设定 目 的标,对进 度相互共有、检查及讨论以后促 进计划等 的 过程。 ◆ 中间检查事项 1) 2) 3) 4) 目标检查及调整 指导及反馈 以后促进计划 支援及激励 ◇ 被评价者 : 自我检查年初树立 业 的务目标进 展情况,再次考虑事业 环境 的 变化 业 和务目标赋予 适 的当性等,通过跟上司 合议,进行业绩回顾及讨论以后促进计划,使业务 计划在当初计划 日 的程 里达成。 ◇ 评价者 : 因突然 的 环境变化使本部门 业 的务目标 发生变化或者 需要调整目标水准等时 , 直接上级考虑整体业务进度情况, 通过跟评价者讨论,适当追加业务及调整个人别目标等, 集中力量达成目标。 ☞ 业绩回顾不只是在规定 时 的间 里进行, 而是根据部门 实 的 际情况,不定期进行。 Page 11 员 工 评 价 制 度 制作中间检查事例 NO 评价 详细管理目标 权重 项目 Ⅰ 果 成 指标 管理 中间检查 达成 目标水准 销售额管理 30 170 百万 $ 债权回转率管理 15 30 日 本人 上司 上半年达成 90 百万 $ 销售额 下半年预计市场情况好转 要求目标额调整为 180 百万 $ 目前回转率虽然是 32 日 但是根据恶性债权回转数 预计下半年可以达成目标 要求持续管理 目前销售 1350 $/T ,有增加 趋势。 有必要树立更加积极 销 的 对策运营。 预计下半年 AN 不 应 供会 顺利, 希望把目标调整为 $140/ 吨。 一时性原因所致 虽然目前有一定难度, 希望按照目前目标继续促进。 Ⅱ 战略 产品 销售 ABS 20 1350 $/T Ⅲ 有限 利益 增大 SAN 15 $143/ 吨 Ⅳ 构筑 顾客 市场调查 SYSTEM 构 筑 10 4次 先按地区据点别构筑,上半年 完成对华南地区 构 的 筑。 以战略地区为中心,体系性 / 持续性 SYSTEM 构筑活动 进行得很好。 顾客管理活动 10 4 次 /年 以优秀顾客为主,上半年实施 2 次。 继续进行强化关系活动。 售 3. 年末评价 整体评价程序 年末评价 (年初 ) 目标树立及合议 评价 及 反馈 中间 检查 对年初树立 业 的务目标达成与否, 即业绩、 能力、态度等进行评价。 评价时重要 是 的要 遵守已定规则进行评价, 而且通过评价体现出来 个 的人别 业绩、能力、态度等之优缺点必须 进行反馈,为更好地发展赋予动力。 (季度别 ) ☞ 必须熟知详细 评 的价方法 认真执行评价 ( 后续 ) ( 年末 ) Page 12 员 工 评 价 制 度 Ⅱ. 详细评价方法 1. 评价对象及要素 1) 评价对象 : 事务职 ※ 评价对象除外基准 -. 新入社员 ,试用期未满者 ※ 评价特殊事项 -. 当年休假 1 个月以上者,最高评价不能超过 B -. 海外出差或培 训 1 年以上(含 1 年)者,评价按前两年 的 平均评 数 分 价, 最高不超过 B -. 当年受到降职以上处 者 分,评价 最高不能超过 B 2) 评价期限 : 1 月 1 日 ~ 12 月 31 日 3) 评价要素及比重 评价要素 科长及以上 副科长及以下 70% 70% 业务目标达成度 (包括追加成 果 ) 业绩评价 综合 难易度 / 贡献度 (Impact) 业绩加减 分 (环境 的 变化) 70% 30% 加减 分 ≤ 1 70% 30% 加减 分 ≤ 1 评价 能力评价 15% 20% 态度评价 5% 10% 下属培育度评价 10% - (计 ) 100% 100% Page 13 员 工 评 价 制 度 2. 评价者 1) 评价要素别评价者及评价调整 评价要素 业绩 评价 个人别绝对评价 业务目标达成度评价 ( 70% ) 难易度 / 贡献度评价 ( 30% ) 业绩加减 ( 分 ≤ 1) 能力 / 态度 / 部下育成度评价 - 本人 20% -直属上级 40% -次上级 40% 评价调整 / 审议 / 确定 ◆ 科长及以上 : 人才开发委员会 经 总 ( 理,副 总 ,部门长 ,部长 ) - 直属上级 40% ◆ 副科长及以下 : 部门别人才开发 - 次上级 60% 小委员会 - 直属上级 40% (部长,科长 ) - 次上级 60% - 直属上级 40% - 次上级 60% 2) 评价期间调动时 评 的价者 ① 被评价者调动时 备 评价者 被评价者调动 评 的价处理 调动前评价者 + 调动后评价者 (按期限 配 分比例 注 ◇ 业绩评价 ① 调动前目标达成度:调动前评价者 的 中间评价 果结 ② 调动后目标再设定 ☞.综合① 和 时 果 评 的 ②结 价 , 比重以评价期间 ) 调动前后工作期限为基准。 ☞. 在组织改编等情况下也适用上述基准。 ② 评价者调动时 评价者调动时,以现在职评价者评价为原则。 Page 14 员 工 评 价 制 度 3. 评价尺度 个人评价划 为 分 S 、 A 、 B 、 C 、 D 5 个等级,评价等级别 详细评价基准以『评价尺度标准』为基础,根据组织别 ( 部门 / 科室 ) 评价者 被 和评价者 合 的议情况 , 具体设定并实施各评价等级别目标 水准为原则。 1) 评价尺度基准 目标完成度评价 能力 / 态度 / 下属培育度评价 5 超过目标水准 职 应 相级中 4 超过目标水准(成绩补台明显) 职 应 相级中优 3 完成目标水准 职 应 响级中一般 2 没有达到目标水准(差一点) 职 应 相级中差 1 没有达到目标水准 职 应 相级中 卓越 秀 很差 2) 评价级别评 基 分准 评价 等级 S A 业绩评价 5 4 3 2 1 能力评价 5 4 3 2 1 态度评价 5 4 3 2 1 下属培育度 5 4 3 2 1 评价 项目 B C D ☞.最终评价等级 ☞.最终评价得 分 ☞.评价等级别 分 评 Page 15 员 工 评 价 制 度 4. 评价方法 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、 C 、 D 配 分 )比例。 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列, 然后对照部门内个人别 的 最终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 (副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公司范围内进行排序。) 相对评价程序 (12 月初 ) (12 月中 ) 评价调整 (12 月末 ) 个人别 绝对评价 ◇ 评价者对被评价者个人别根据目标达成 度实施绝对评价,得出最终 评 的价得 分 和 排名序列。 ⇒ 只能按 5 、 4 、 3 、 2 、 分 1 进行评价。 ◇ 数据处理过程及最终 评 的价得 分 均需 保留两位小数,遵循四舍五入原则。 ◇ 确定部门组织别 S 、 A 、 B 、 C 、 D 评价等级 组织别评价 ◇ 按组织评价等级别确定组织内构成员 的 们 相对评价构成比。 最终 相对评价 ◇ 以个人别绝对评价 和 组织别 果结 相对评 价构成比为基准,确定个人别最终评价 等级 ☞.科长及以上 : 人才开发委员会 副科长及以下 : 部门人才开发委员会 Page 16 员 工 评 价 制 度 Ⅲ. 评价要素别详细评价基准 为了实现成 果 和 公 正性。 主义,通过以业绩 / 能力为中心 的 评价, 提高评价 的 客观性 评价项目 / 基准 / 比重 科长 副科长 及以上 及以下 7 0 % (评价基准 应 模糊 ) 1. 工龄要素性 评价基准 2. 职务特性 注重以人物为中心 评 的价等 1 5% 7 0 % 2 0% 业绩 (MBO 评 价) •业务目标达成度 •难易度 / 贡献度 •业绩加减 分 目标达成度 70% 追加成 果 能力 •职务知识 •理解分 / 析力 •判断力 •企化力 •业务履行力 •表达 / 交涉力 业绩加减 分 (≤ 1 ) 难易度 / 努力度 对组织贡献度 5 % 1 0% 态度 1 0% - 部下 育成度 •Passion •Safety •Teamwork •Customer Mind •Conduct 30% 职级别业务 履行差异 •对培养部下 的 努力 果 。 和 成 ※能力 / 态度评价项目基准全职级相同。 Page 17 员 工 评 价 制 度 1. 业绩评价 MBO 方式 业 的绩评价 o. 有挑战欲望 人 的 o. 从事 业 的务解决 难度大或者波及 果效 大 人 的 o. 达成目标 的 人 o. 非常努力 的 人 o. 希望按评价要素别活用评价基准,使帮助组织达成目标 人 的得 到好 评 的价。 业绩评价要素别详细评价基准(尺度)按单位组织 (部门 )别自行设定 运营。 业绩评价要素 70% 业绩 评价 目标达成度 ◇ 对比目标达成度评价 追加成 果 ◇ 除了年初合议 目 的标 外,对追加 目标或者指示事项等 成 评 的价。 果 业绩加减 分 ◇ 考虑环境 的 变化,评价者给 的 予相 应 加减 评 分价 难易度 / 努力度 ◇ 难易度及贡献度评价 (IMPACT 评价 ) 30% 对组织贡献度 职级差异 ◇配 分业务时职级别差等化 Page 18 员 工 评 价 制 度 (1) 业务目标达成度评价 业务目标达成度评价作为对年初与评价者合议 目 的标之达成度 评 的价,适用目标管理评价 (MBO) System 进行评价。 ◇ 目标达成度评价 的 目标项目 1) 基本目标 : 年初与评价者合议 目 的标 2) 追加目标 : 除了年初合议 基 的本目标以 外,在评价期间,若有对组织 目标达成起波及 指 的果效 示事项或者其他值得考虑 的 果 成 时,设定为追加目标,反映在评价里。 MBO 评价详细程序 (PLAN ⇒ DO ⇒ SEE) ◇ ◇ 设定目标 ◇ (PLAN) 履行业务 (DO) 评价 (SEE) 经营方针、部门目标、科室目标 确 的 认 / 共有 个人别业务 配 分 (Job Allocation) 个人别业务目标 的 设定及 认可 (合议 ) 1) 目标项目设定 : 5 项左右 2) 以目标项目别业务量 重 和要度为基准设定 各项权重 (权重之合为 100) 3) 目标项目别 5 、 4 、 3 、 2 、 1 评价尺度具体化 4) 与评价者进行目标面谈 ⇒ 认可 (合议 ) ◇ 在经常管理下,被评价者 业 的务 履行。 ◇ 评价者 (直属上级指 的 ) 导、支援。 ◇ 自我评价 1) 各项目标达成度评价 : 5 、 4 、 3 、 2 、 1 ※ 对达成度 的 评价 意见及反省 2) 各项目标评价 果结 综合 :Σ( 各项评 分 × 比重 )--ⓐ ◇ 评价者评价 1) 根据被评价者本人评价 业 和绩完成情况, 果结 实施目标达成度评价。 2) 各项目标评价 果结 综合 o. 1 次综合 : Σ( 各项目标评 分 ×比重 )---ⓑ o. 2 次综合 : Σ(ⓐ×20% + ⓑ ×80%)---ⓒ ◇ 评价面谈 Feedback Page 19 员 工 评 价 制 度 (2) 业绩加减 分 评价 把业务履行过程当中发生 内 的、 外环境变化作为目标达成加 (+) 、减 (-) 要因,及时反映到目标里。因 为跟当初预想 不 的 同,发生了变化,使得有 目 的标 很容易达成,而有 目 的标不能达成。为了 缩小与个 能 的 人力或者为达成目标所 投入 的 努力无关所产生 个 的人别目标达成度差 距,使个人 能 的力或者目标 履行过程中所付出 的 努力度能够反映到业务目标达成度评价里,在业务目标达成度评价中还实行“依据 条件变化 业 的务 加减 评 分价 ”制度。 ▷ 加减 评 分价尺度 ±1 分 : 跟年初目标合议时所预想 不 的 同,发生急剧 内 的 外环境条件变化,对目标达成影响很大。 ±0.5 分 : 跟年初目标合议时所预想 不 的 同,发生内外环境条件变化,对目标达成产生影响。 ±0 分 : 几乎没有发生对目标达成产生影响 内 的 外环境条件变化。 (3) 难易度 和 对组织 贡献度评价 “业绩评价是从目标 过 的 配 分 设程中 和 定 开始 。 的 给被评价者赋予怎样 任 的务 (业务目标 )就意味着评价者已经对被评价者 能 的力进行了评价。 即给有能 人 的 力赋予 难而且重要 的 工作。所以这样 业 的 人务达成度比 分 担简单工作 人 的 可 的 低能性 很大。 从而获得比其能力或者努力低 可 的能性 果 评 的结 价 高。” “目标达成 的 最终目 是 的要 提高对组织成 的果 贡献度。 是 总 人 的 有 从事难而累 的 工作,即使不是自己 目 的标 也会去帮助别人,对组织 的 贡献度很大。与此相 反,也有只顾完成自己 目 的标, 而不顾组织整体创造成 人 的。 果 ” ◇ 为了完善这方面 内 的 容,实施「难易度 和 贡献度」评价。 ◇ 「难易度 和 贡献度」评价基准大体上适用以下标准, 具体评价尺度由各部门自行设定设定、实施。 1) 相关职级 一 的般性能力水准 赋 和业 的 予务水准。 2) 业务目标与职级 的 关系 举例来说,科长 社 和员执行 类 业 的 似务, 而成 相 果当时,社员 的 贡献度评价要高。 3) 与组织战略性目标 的 联系性 ※ 一般性个人目标区 基 分准 - 战略性业务 : 达成与否直接影响组织成 果 (部门 / 科室 的 主要课题 ) - 一般性业务 : 作为运转组织 一 的般性课题,对组织 不 果 成 的 多大影响。 4) 在组织成 中 果所 比 的 占重 产生 5) 目标合议时可预测 内 的 外条件 (商权、竞争社动向、相关法律变化等 ) 6) Cost-Contribution 关系 举例来说,有 人 的使用 大量 人 的和 力 预算达成目标,而有 人 的 人力 和 预算达成目标,这样 的 话两个人 评 的有 应 价差别。 7) 组织 的 节约很多 Synergy 贡献 (Teamwork 向上等 ) Page 20 员 工 评 价 制 度 2. 能力评价 设定业务履行所需 能 的能 力 和力别要求 ( 期待 ) 水准、权重,以此为基准 对被评价者个人别能力水准进行评价。 评价项目别评价基准以前面说明 的 「共同评价尺度」为基础,具体 详 的细 评价基准则根据各部门 的 职务 特性等自行完善、实施。 能力评价项目 和 比重 副科长及以下 科长及以上 ◇ 职务知识 30 10 ◇ 理解分 / 析力 10 10 10 10 10 30 30 20 10 20 100 100 能力评价项目 解决 ◇ 判断力 课题 能力 ◇ 企划力 (战略设定能力 ) ◇ 业务履行 (促进 )力 ◇ 表现力 / 交涉力 (管理统帅力 ) 合计 ☞ 评价副科长及以下人员 能 的力时, 考 应虑其职级情况。 Page 21 员 工 评 价 制 度 ※ 能力评价项目 评价项目 定义 职务知识 理解分 / 为圆满执行所担任 的 职务,具备 专业知识 和 一般性 知识 的 程度。 析力 判断力 解 决 课 题 能 力 企划力 (※ 战略 设定能 力) 业务促进力 表现力 / 交涉力 (※ 管理统帅力 ) 着眼点 必需 的 迅速准确地掌握与业务有关 的 问题 、状 况及方针、指示内容,并以此为基础, 活用各种方法 和 经 验, 分 和 析 掌握为解 决课题 能 的 原果 力。 结和 因 根据对问题或状况 的 正确认识 , 能够 总 结 出符合现实之 能 论 的 结力。 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 的 专业知识 ? ② 是否掌握与担任业务有关 法 的 规、业务 manual 、 处理程序等内容,并灵活运用 ? ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 关情报或周边 知识并灵活运用 ? ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方向 ? ② 是否正确地掌握部门或上司 的 方针, 并准确地 反映到业务履行当中 ? ③ 认识并 分 析问题 的 原 因时,具备多少逻辑性 和 科学性 ? ① 能否正确理解上司 的 指 方案 ? ② 对突发或复杂困难 的 事 恰当 的 判断 ? 示或命令,导出解决 件,是否也能够作出 设定目标还有为了有 地 效 促进战略、具 体执行程序、达成方法等,进行系统地 计划、立案 能 的力。 ① 是否具备在开展业务中,探讨各种对策、预测 , 果结 从而系统地提出达成目标 方 的法 、程序 及 手段之能力 ? ② 活用所收集 情 的 报,能否提出解决问题 的 具体 方案 ? 迅速决定目标达成可行性方向 , 使用最 佳方法 , 在规定期限内达成目标 的 能力。 ① 能否树立彻底 的 解决方案 和 日程计划在规定期限 内完成目标 ? ② 在困难 情 的况下 , 是否也完成了所赋予 目 的标 ? 对自己所要传达 的 意思 和 想法能够逻辑 地、具体地表达,并说服他人;与公司 内外有关人士进行适当 的 交涉及协助能 力。 ① 能否用口头或书面方式正确地传达自己 的 意愿 和 想法并说服他人 ? ② 能否从外部或其他部门获得适当 的 协助 , 地 有 效 处理业务 ? ※战略设定能力 / 管理统帅力 : 科长及以上者能力评价要素 战略设定能力 管理统帅力 通过掌握环境 和 现象,树立组织 的 目标及战 略,提出解决方案 的 能力。 作为组织 的 领导,能否最大限度发挥构成员 的 能力,使组织 协作能力极大化,赋予动力 的 能力。 ① 是否有通过内外部现象及环境 分 析,预测 未来 的 能力 ? ② 能否根据预测,正确地掌握组织课题,提出 解决方向 和 对 策? ③ 对没有预测到 的 问题是否 也能够掌握原因, 提出解决方案 ? ① 是否正确地告知部门成员 目 的标 并领导之 ? ② 是否考虑部下 的 能力 和 欲望,进行合理 的 组织化 业 和分 配 务 ? ③ 是否通过赋予每个构成员动力,使组织富有 生命力,领导完美 的 TEAMWORK? Page 22 员 工 评 价 制 度 阶层别职务履行能力判断准则 (Guide Line) 阶层别 (作用 ) 部长 业务 特性 公司要求 期 和 评语 管理 统帅 战略 业务 副部长 够 指 导 科长 副科长 社员 企划 (熟 练 ) 判断 业务 练 熟 定型 (判断 ) 业务 定型 反复 业务 履行能力水准 (B 等级 ) 阶层别职能水准 - 职务知识 ,解决课题能力 : 与部长相同 - 地 效 有组织本部门人员,有 地 效达成赋予组织 目 的标。 - 不仅要充 分 消化作为部门内调整者、仲裁者 作 的用, 而且能够出色地完成对外作为部门代表 作 的用。 能 企划 判断 (战略 ) 业务 职 的 待务 - 广泛具备相关职能部门业务专业知识,并以此 为基础,能够 Consulting( 指导及建议 )社内外业务。 - 是推进部门内实质性业务 的 推进及领导者。 - 无论什么课题(业务)都能独立、完整地履行, 而且能够作出中长期预测 树 和立、实施战略。 - 拥有大部 分 独立决定权。 - 具备部门内所有业务职务经验 职 和务 知识, 无论什么课题(业务)都能独立、完整地履行。 - 对部门内所有业务能够深入地指导、支援下属。 - 拥有大部 分 独立决定权。 能 够 独 立 履 行 需 要 指 导 、 建 议 - 不仅是担当 业 的务 领域,而且理解部门内所有业务 流程,虽然有未经验 部 的门内职务,但在 最小限度 指 的 导、支援下能够独立履行。 - 拥有部 分 独立决定权。 - 在履行课题时,几乎完整地处理,有时发生误差 和 实行错误。 - 具备担当业务领域所需 基 的本 知识。 - 根据一定 程 的序 / 规定 / 基准,能够履行大部 分 简单 / 反复性 定 的 型业务 (= 业务执行者 ) - 需要上司 指 的 导 / 支援 - 业务履行上多少有些误差 实 和行 错误。 - 没有独立决定权。 Page 23 员 工 评 价 制 度 3. 态度评价 作为执行工作 的 姿态(态度)评价 ,以 「Passion,Safety,Teamwork,Customer Mind,Conduct 」为基准评价。 评价项目 着眼点 -. 对所有工作拥有强烈 的 ◆ Passion( 热情意识 ) ◆ Safety ( 安全 / 遵守纪律意识 ) 热心,主动执行 的 意志 和 态度。 ① 是否以肯定 的 思想为基础,充实地投入到业务履行当中 ? ② 怀有多少热情投入业务 ? -. 优先考虑公司 的 纪律 和 ① 是否一向遵守公司 的 所有 等) 安全 的 态度 规定 ?( 遵守保安 / 上下班 / 时间 ② 在工作场所是否依据安全方针行事 ? (遵守安全帽 的 ◆ Teamwork( 共同体意识 ) ◆ Customer Mind( 顾客精 神) ◆ Conduct ( 道德 / 伦理意 识) 佩戴 / 禁烟 / 程序及顺序等 ) -. 为了部门 和 组织, 协作 的 意志 和 态度 ① 不只作自己 的 业务,是否能 和 同事、上司一起相互帮助 执行业务 ? ② 公司业务是否优先于自己 的 工作去履行 ? -. 业务计划 和 履行上一向站在对方 ( 顾客的 立 ) 并行动 的 态度 ① 在作业务计划及履行时考虑对方立场 的 程度 ② 为了满足内外顾客作了多少努力 ? 场思考 ? -. 道德品行要端正 的 意志 和 态度 ① 是否严格遵守工作时间 ? ② 在工作时间里是否热衷于工作 ? ③ 是否有隐瞒或歪曲事实行为 ? Page 24 员 工 评 价 制 度 4. 下属培育度评价 【培育】是 LG 人 的事方针之一,是上司 重 的要使 命。 下属培育度评价适用于科长及以上人员,为对育成部下 的 努力程度 果 成 进 和的 行价。 评 着眼点 定义 培育下属 的 能力、 信 念 和 意志,树立系统 的 计划进行培养 的 程 度 和 成 果 。 ① 是否正确地掌握每个部下 育 的成 必要点,从而树立系统 实 的行计划 积极地 实行 ? ② 部下育成计划是否进行得很好并取得了成 果 ? ③ 是否以持续 的 关心 和 爱护,对部下 业 的务 履行给予适当 指 的 导、支援 和 赋予动力,从而有 地 效进行育成 和 士气管理? ※制作下属培育度评价事例 姓名 部下育成目标 000 科长 市场营销专业知识培养 000 代理 获取债权管理专业知识 000 社员 职务履行能力向上 获取作为新入社员 应 该具 基 备 的本 债权、会计处理 事项。 详细实行方法 和 推进日程 受社外市场营销教育 (7 月) 通过赋予市场调查业务 的 整体知识培养。 (年中 ) 阅 果 成评价 及 自我评价 (科长以上 ) 学到了市场营销专业知 识,明年要培养战略性 能力。 读债权管理书籍后,提 交报告 (每季度 1 次 ) 熟知有关债权方面 的 法 律,提高了 用 应能力。 ① 实施 OJT(年中 ) (每月集中教育 1 次 / 并行随时教育 ) ② 熟知部门业务 manual 。 可以进行基本 的 业务处 理。 意见 直属上级 以多种方法 关心部下 的 育成并付诸 于行动。 Page 25 员 工 评 价 制 度 5. 详细评价程序 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 26 员 工 评 价 制 度 Ⅳ. 评价实施基准 1. 评价实施程序 自我评价 和 直 接上级评价 部门内 个人别 绝对评价 组织评价 (最终评价 ) - 副科长及以下 : 各部门人才开发 小委员会 - 科长及以上 : 人才开发委员会 对比被评价者个人目标,对达成 度进行绝对评价。 确定各组织 S 、 A 、 B 、 C 、 D 评 价等级 根据各组织评价等级确定构成员 相对评价构成比 (最终评价 ) 以部门内个人别绝对评价 和果结 确定最终 部门别 的 评价等级基准, 个人别 确定最终评价等级 评价等级 Page 2 7 员 工 评 价 制 度 2. 评价等级别相对化构成比 根据 MBO 以直属上级 为中心 的 绝对评价 (5 、 4 、 3 、 2 、 1) 以组织评价 为 果基准 结 个人评价相对化 S 15% 12.5% 10% 7.5% 5% 25% 22.5% 20% 17.5 15% 个 A 人 60% 60% 60% 60 60% 评 B 价 自定 5% 10% 12.5 15% C D 自定 自定 自定 S A B 15 C 5% D ☞ 1. 组织评价单位 : 以部门为单位 2. 中心等级 B : 正常性待遇 设计为能够进行 ( 号俸调整、晋级等 ) 3. 相对化 配 分 率可根据每年 经 的 营环境等调整。 Page 28 员 工 评 价 制 度 3. 评价异议申请及调整程序 个人评价 等级确定 通报给本人 •副科长及以下 : 部门人才开发小委员会 ① 异议 申请 •科长及以上 : 人才开发委员会 Feed Back 相关 评价调整 委员会 ② 异议 申请 重审 邀请 人事科 4. 评价活用 基本工资 - 根据最终评价等级升号俸。 业绩评价 综合 评价 能力评价 相对 评价 奖金 -根据最终评价等级, 确定年终奖金。 晋级 - 根据评价等级, 设定晋级对象。 态度评价 下属培育度 评价 人才育成 -.Core Leader 选拔 -. 异动及业务 配 分 -. 等 练 教育 训 ※果 成 主义人事 Policy: “High Risk High Return” Page 29 员 工 评 价 制 度 个人评价表 (科长及以上) 评价年度 : 年 最终评价等级: 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 被评价者 (印) 直接上级 (印) 次上级 ※个人评价表 的 目通过明确目标,本人可 是 系统地指导、支援 指 的 南来用。 ※评价 活 果用于 结 请慎重填写。 (印) 做好自我管理,上司可作为 工资、奖金、晋级、教育、育成等多种补偿 和 待遇方面, 员 工 评 价 制 度 评价尺度采用 5 分制 详细评价程序 (5 、4 、3 、2 、1 ) 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 31 员 工 评 价 制 度 1. 业务目标达成度评价 NO. 评价项目 详细目标管理 权 重 评价标准 5 5 4 3 2 1 基 本 目 标 追 加 目 标 注 基本目标 : 年初跟直接上级合议 目 的标 追加目标 : 基本目标以外,在评价期间出现指示事项及其他值得取得 时 果 成 的, 按发生时点补充到目标里进行评价。 Page 32 员 工 评 价 制 度 自 NO. 评价项目 详细目标管理 及 成 果评价 我 评 意见 价 评 分 直属上级评价 评价意见 次上级评价 评 评 分 分 标基 本 目 标追 加 目 加权小计 加权小计 (A) 业务目标达成度评价 (B) 加权小计 (C ) : 分 得 { (A)×0.2 } + { (B)×0.4 } + { (C)×0.4 } Page 33 员 工 评 价 制 度 目标达成日程管理及面谈 ※ 直属上级至少一个季度一次进行育成面谈,管理进度、环境、支援事项、目标、评价尺度变更事项等。 日程及业务进度 NO. 评价项目 详细管理目标及日程 1/4 季度 2/4 季度 3/4 季度 业 务 目 标 育 成 面 谈 Page 34 员 工 评 价 制 度 2. 业务难易度及对组织贡献度评价 项 目 ○ 对比相关职级所要求 一 的般性能力水准,赋予 的 ◆ 目标难易度评价 (50%) 评 价 基 准 目标业务水准如何? (是任何人都可以充 达 分目 的 成标, 达成 挑 的战性目标 还是不易 ?) ※Check Point - 与竞争者 的 竞争关系 ,营业商权及负责 的 商品等 - 业务履行 的 革新性等 直属上级评价( 40% ) 次上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 分 得 ② ① 评 价 ◆ 对组织成 的果 贡献度评价 (50%) 基 准 ○ 业务履行过程或者 对 果组织目标达成 结 直 的、间接 贡献度是多少 ? (在与组织成 的果 联系性、被评价者 职 的级、 投入 的 成本方面,对组织成 达 的成所 果 贡献 程 的度等 ) 自我评价( 40% ) 直属上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 ③ 分 得 ④ 业务难易度 / 贡献度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } ×0.5 + { ③ ×0.4+ ④ ×0.6 } ×0.5 Page 35 员 工 评 价 制 度 3. 业绩加减 评 分价 直属上级评价 及 成 果评价 ∑(评 分 意见 小计 * 比重 ) 次上级评价 评 分 (加减 分 ) 评 分 (加减 分 评价意见 (A) ∑(评 分 小计 * 比重 ) (B) ① 业绩加减 分 合计 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } (加 分 (减 分 : +1 分 : -1 分 或者 0.5 分 或者 – 0.5 分 ) : 分 得 ) ) Page 36 员 工 评 价 制 度 4. 能力评价 评价项目 定义 职务知识 着眼点 为圆满执行所担任 的 职务,具 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 备必需 的 专业知识 和 一般性 知 的 程 识 的度。 专业知识 ? ② 是否掌握并灵活运用与担任业务有 关 的 法 等? 规、业务 manual 、处理程序 ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 解 决 课 题 能 力 析力 判断力 企划力 迅速准确地掌握与业务有关 的 ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方 问题、状况及方针、指示内容, 向 ? 并以此为基础,活用各种方法 ② 是否正确地掌握部门或上司 的 方针, 和 经 验, 分 和 析 掌握为解决课 并准确地反映到业务履行当中 ? 能 的 原 题力。 果结和 因 ③ 认识并 分 析问题 的 原 因时,具备多 少 逻辑性 科 和 学性 ? 根据对问题或状况 的 正确认 识, 结 能够 总 出符合现实之 的 能 结 论力。 ① 能否正确理解上司 的 指 导出解决方案 ? 业务促进力 设定目标还有为了有 地 效 促进 战略、具体执行程序、达成方 法等,进行系统地计划、立案 的 能力。 ① 是否具备在开展业务中,探讨各种 对策、预测 , 果结 从而系统地提出达 成目标 方 的法 、程序及手段之能力 ? 迅速决定目标达成可行性方 向 , 使用最佳方法 , 在规定 期限内达成目标 能 的力。 3 0 % 1 0 % 1 0 % 示或命令, ② 对突发或复杂困难 的 事 件,是否也 能够作出恰当 的 判断 ? ② 活用所收集 情 的 问题 的 具体方案 报,能否提出解决 ? ① 能否树立彻底 的 解决方案 和 日程计 划在规定期限内完成目标 ? ② 在困难 情 的况下 , 是否也完成了所 赋予 的 目标 ? 对自己所要传达 的 意思 和 想法 ① 能否用口头或书面方式正确地传达 直属上级评价 (A) 能够逻辑地、具体地表达,并 自己 的 意愿 和 想法并说服他人 ? * 权重 )说服他人;与公司内外有关人 ∑(评 分 * 权重 ) ② 能否从外部或其他部门获得适当 的 士进行适当 的 交涉及协助能力。 协助 , 地 有 效处理业务 态度评价 ? 1 0 % 1 0 % 3 0 % 表现力 /自我评价 交涉力 ∑(评 分 次上级 评价 关 情报或周边知识并灵活运用 ? 理解分 / 直属上 级评价 (B) : 分 得 { (A)×40 } + { (B)×60 } Page 37 员 工 评 价 制 度 5. 态度评价 评价项目 直属上 级评价 着眼点 -. 对所有工作拥有强烈 的 意志 和 态度。 ◆ Passion( 热情意识 ) 热心,主动执行 的 ① 是否以肯定 的 思想为基础,充实地投入 到业务履行当中 ? ② 怀有多少热情投入业务 ? ◆ Safety -. 优先考虑公司 的 ( 安全 / 遵守纪律意识 ) 纪律 和 ② 在工作场所是否依据安全方针行事 ? (遵守安全帽 的 佩戴 / 禁烟 / 程序及顺序 等) -. 为了部门 和 组织, 协作 的 意志 和 态度 ① 不只作自己 的 业务,是否能 和 一起相互帮助执行业务 ? 同事、上司 ② 公司业务是否优先于自己 的 工作去履行 ? -. 业务计划 和 履行上一向站在对方 ( 顾客 ) 的 立 场思考并行动 的 态度 ◆ Customer Mind ① 在作业务计划及履行时考虑对方立场 的 程度 ? ( 顾客精神 ) 2 0 % 安全 的 态度 ① 是否一向遵守公司 的 所有 规定 ? (遵守保安 / 上下班 / 时间等 ) ◆ Teamwork( 共同体意识 ) 次上级 评价 2 0 % 2 0 % 2 0 % ② 为了满足内外顾客作了多少努力 ? ◆ Conduct( 道德 / 伦理意 识) -. 道德品行要端正 的 2 0 % 意志 和 态度 ① 是否严格遵守工作时间 ? ② 在工作时间里是否热衷于工作 ? 自我评价 ∑(评 分 * 权重 ) (A) ③ 是否有隐瞒或歪曲事实行为 ? 直属上级评价 ∑(评 分 (B) * 权重 ) 态度评价 : 分 得 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } Page 38 员 工 评 价 制 度 6. 下属培育度度评价 定 着 义 培育下属 的 能力、 信念 和 意志,树立系统 的 计 划进行培养 的 程度 和 成 果 。 ① 是否正确地掌握每位下属 育 的成 眼 点 必要点,树立系统 实 的行计划 ② 下属培育计划是否实行得很好,从而取得了成 果 ? ③ 是否以持续 的 关心 和 爱护,对下属 业 的务 履行给予适当 指 的 动力,从而有 地 效进行育成 和 士气管理? 果 成评价 及 姓名 下属培育目标 详细实行方法 和 推进日程 直属上级评价 分 得 积极地实行 ? ①: 导、支援 赋 和予 意见 次上级评价 分 得 ② : ① ② ③ ④ 下属培育度度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } Page 39 员 工 评 价 制 度 的评价 果结 综合及调整 (1) 个人别绝对评价 评价项目 各项评价 部门内排名 评价项目 分 评 业绩评价 比重 业务目标 达成度 70% 业务难易度 / 贡献度 30% 合计 比重 70% 分 评 合计 第 名 业绩加减 分 能力评价 - - 15% 态度评价 - - 5% 下属培育 度 - - 10% ※ 小数点四舍五入保留两位。 (2) 个人别绝对评价审议、调整及确定 评价等级调整权者 个人别最终评价等级 人才开发委员会 ※ 个人别最终评价等级必须遵守各部门别评价等级所规定 配 分比例。 的 ※ 最终调整评价等级按 S,A,B,C,D5 个等级审议 / 确定。 Page 40 员 工 评 价 制 度 个人评价表 (副科长及以下) 评价年度 : 年 最终评价等级: 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 所属 工号 职级 姓名 被评价者 直接上级 次上级 ※个人评价表 的 目通过明确目标,本人可 是 系统地指导、支援 指 的 南来用。 ※评价 活 果用于 结 请慎重填写。 (印) (印) (印) 做好自我管理,上司可作为 工资、奖金、晋级、教育、育成等多种补偿 和 待遇方面, 员 工 评 价 制 度 评价尺度采用 5 分制 详细评价程序 (5 、4 、3 、2 、1 ) 评价 要素别 评价 1) 目标达成度评价 1. 自我评价 2. 直接上级评价 3. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ① Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ② Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ③ 目标达成度评价综合 : ( ①×20% + ③ ② ×40%+ ×40%) ------ ---- ---- ---- ---- ④ ------------------------------------------------------------------- ⑤ 2) 难易度 / 贡献度评价 1. 直接上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 2. 次上级评价 Σ( 各项目标达成度评价评 分 个 人 别 绝 对 评 价 3 )业绩加减 分 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 综合业绩评价 : 1) + 2) + 3 ) ◆ 能力评价 1. 自我评价 2. 评价者 Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑨ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑩ 业绩加减 分 评价 综合: ( ⑨ ×70%) + ⑩ ×30%) ------------- ⑪ ( ④ ×70%) + ⑧ ×30%+ ⑪) ------------------------------- ⑫ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑬ Σ( 各项能力目标评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑭ 能力评价综合 : (⑬ ×40% + ⑭ ×60%) ------⑮ ◆ 态度评价 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 ◆ 下属培育度 1. 直接上级评价 2. 次上级评价 综合评价 1. 被评价者个人别 综合评 分 ( 评价者 ) [ 绝对评价 果结 × 各项比重 ) ------------ ⑥ × 各项比重 ) ------------ ⑦ 难易度 / 贡献度评价综合( ⑥ ×40%+ ⑦ ×40%) ) ---- ⑧ ] Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑯ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑰ 态度评价综合 : ( ⑯ ×40% + ⑰ ×60%) ------ ⑱ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑲ Σ( 各项目标达成度评价评 分 × 各项比重 ) ------------ ⑳ 下属培育度度评价综合 : (⑲ ×40% + ⑳ ×60%) ----21 - 副科长及以下 : Σ{(⑫×70%) + (⑮×20%) + (⑱ ×10%)} - 科长及以上 : Σ{( ⑫ ×70%) + (⑮ ×15%) + (⑱ ×5%) 21 +( ×10%)} - 副科长及以下 : 部门人才委员会 - 科长及以上 : 人才发委员会 最终评价 ( 调整 / 审议 , 确定 ) ◆ 根据各部门别 年 的度评价等级,确定部门内个人别 的 最终评价等级( S 、 A 、 B 、C 、D 配 分 )比例。 ◆ 由个人 直 和接上级根据个人 目 的议 和 标 实 和 书 际完成 情况,评价出个人 的 最终得 , 分确定 排名序列,然后对照部门内个人别 的 最 终评价等级依照排名序列确定最终 个 的人评价等级。 ◆ 副科长及以下人员在部门内进行排序,科长及以上按科长级、部长级在全公 司范围内进行排序。 ⇒ 个人最终评价等级 : S, A, B, C, D 5 等级 Page 42 员 工 评 价 制 度 1. 业务目标达成度评价 NO. 评价项目 详细目标管理 权 重 评价标准 5 5 4 3 2 1 基 本 目 标 追 加 目 标 注 基本目标 : 年初跟直接上级合议 目 的标 追加目标 : 基本目标以外,在评价期间出现指示事项及其他值得取得 时 果 成 的, 按发生时点补充到目标里进行评价。 Page 43 员 工 评 价 制 度 自 NO. 评价项目 详细目标管理 及 成 果评价 我 评 意见 价 评 分 直属上级评价 评价意见 次上级评价 评 评 分 分 标基 本 目 标追 加 目 加权小计 加权小计 (A) 业务目标达成度评价 (B) 加权小计 (C ) : 分 得 { (A)×0.2 } + { (B)×0.4 } + { (C)×0.4 } Page 44 员 工 评 价 制 度 目标达成日程管理及面谈 ※ 直属上级至少一个季度一次进行育成面谈,管理进度、环境、支援事项、目标、评价尺度变更 事项等。 日程及业务进度 NO. 评价项目 详细管理目标及日程 1/4 季度 2/4 季度 3/4 季度 业 务 目 标 育 成 面 谈 Page 45 员 工 评 价 制 度 2. 业务难易度及对组织贡献度评价 项 目 ○ 对比相关职级所要求 一 的般性能力水准,赋予 的 ◆ 目标难易度评价 (50%) 评 价 基 准 目标业务水准如何? (是任何人都可以充 达 分目 的 成标, 达成 挑 的战性目标 还是不易 ?) ※Check Point - 与竞争者 的 竞争关系 ,营业商权及负责 的 商品等 - 业务履行 的 革新性等 直属上级评价( 40% ) 次上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 分 得 ② ① 评 价 ◆ 对组织成 的果 贡献度评价 (50%) 基 准 ○ 业务履行过程或者 对 果组织目标达成 结 直 的、间接 贡献度是多少 ? (在与组织成 的果 联系性、被评价者 职 的级、 投入 的 成本方面,对组织成 达 的成所 果 贡献 程 的度等 ) 自我评价( 40% ) 直属上级评价( 60% ) 评 评 价 价 意 意 见 见 分 得 ③ 分 得 ④ 业务难易度 / 贡献度评价 : 分 得 { ① ×0.4+ ② ×0.6 } ×0.5 + { ③ ×0.4+ ④ ×0.6 } ×0.5 Page 46 员 工 评 价 制 度 3. 业绩加减 评 分价 直属上级评价 及 成 果评价 ∑(评 分 意见 小计 * 比重 ) 次上级评价 评 分 (加减 分 ) 评 分 (加减 分 评价意见 (A) ∑(评 分 小计 * 比重 ) (B) 业绩加减 分 评价合计 { (A)×0.4 } + { (B)×0.6 } (加 分 (减 分 : +1 分 : -1 分 或者 0.5 分 或者 – 0.5 分 ) : 分 得 ) ) Page 47 员 工 评 价 制 度 4. 能力评价 评价项目 定义 职务知识 着眼点 为圆满执行所担任 的 职务,具 ① 是否具备圆满执行担任职务所必需 备必需 的 专业知识 和 一般性 知 的 程 识 的度。 专业知识 ? ② 是否掌握并灵活运用与担任业务有 关 的 法 等? 规、业务 manual 、处理程序 ③ 是否掌握与执行业务所必要 的 有 解 决 课 题 能 力 析力 判断力 企划力 迅速准确地掌握与业务有关 的 ① 是否正确理解 和 消化业务指示或方 问题、状况及方针、指示内容, 向 ? 并以此为基础,活用各种方法
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华为的员工激励制度
华为的员工激励制度 前言............................................................1 1 华为技术有限公司简介...........................................1 2 员工激励理论分析...............................................1 激励的含义...................................................1 激励的作用...................................................1 传统激励理论对华为的局限性...................................2 3 华为的激励机制.................................................2 文化激励.....................................................2 物质激励.....................................................2 精神激励.....................................................3 其他激励方式.................................................3 4 华为员工激励的效果与不足.......................................4 激励效果.....................................................4 不足之处.....................................................4 小结.............................................................4 浅析华为员工激励机制 之处,进而找出华为员工激励制度值得我们学习与借鉴的地方。 [关键词] 员工 激励 人力资源管理 华为 引 言 本文的研究对象是华为技术有限公司,主要通过资料收集法对华为公司的历 史现状、人员状况、企业文化状况等进行了资料的收集整理。其中,对华为公 司的员工激励方法和激励机制进行了着重的研究。希望通过该研究从而总结出 该公司在员工激励方面中成功的奥秘,以及通过这一研究我们从中得到的一些 启示。 1 华为技术有限公司简介 华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司,成立于 1987 年。经过一段时期的发展,华为从一个初始员工不足二十人,注册资本仅两万 元的小作坊发展为如今拥有两万多员工年销售额达 2400 亿元的超级公司。截 至到 2008 年底,华为在国际市场上覆盖 100 多个国家和地区,全球排名前 50 名的电信运营商中,已有 45 家使用华为的产品和服务。华为的产品和解决方案 已经应用于全球 170 多个国家,服务全球运营商 50 强中的 45 家及全球 1/3 的 人口。 2 员工激励理论分析 激励的含义 在企业管理中,激励可以理解为管理者运用各种管理手段,刺激被管理者的需 要,激发其动机,使其朝着管理者所期望的目标前进的心理过程。简单地说, 就是通过激励手段调动员工的工作积极性,使员工的潜能充分发挥出来。 激励的作用 对于一个企业来说,有效的科学的激励制度至少具有以下几个方面的作用: ①吸引优秀的人才到企业中来。②开发员工的潜在能力,促进员工充分发 挥自己的智慧与才能。③留住人才。④造就良性的竞争环境。 传统激励理论对华为的局限性 同管理学中其他的制度一样,激励制度也应随着企业的现代化而与时俱进。传 统的激励理论对华为这样一个新兴高科技公司来说有着很大的局限性。首先, 传统的激励理论在短期内可以极大的激发员工的工作激情,但是对于如何让员 工保持持久的努力和自我发展这一问题并不能起到很好的知道作用。其次,传 统的激励理论忽略了对企业员工能力的培养与创造,忽视了员工努力程度与个 人能力的相互作用,这是非常不利于员工长期发展的。最后,传统的激励制度 难以量化,管理者很难对其具体进行的实施。 3 华为的员工激励机制 文化激励 企业文化是一种无形的激励力量,它可以潜移默化的激励全体员工共同奋斗, 实现企业的目标。华为的企业文化在我国本土企业中别具一格,其核心便是华 为的“狼性文化”。华为总裁任正非很崇尚狼,认为狼所具有的团结互助、集 体奋斗、自强不息等精神应是一个企业的文化之魂。这种“狼性文化”使华为 的员工具有了对市场敏锐的嗅觉,以及找准目标便奋不顾身进攻的精神。这为 华为获得了高绩效,并且使其在同国内,甚至国外的同行进行竞争的过程中脱 颖而出,迅速扩张,不断的壮大着华为的势力。 物质激励 (1)高薪激励 华为的员工工资之高在中国本土企业中是数一数二的,华为的高薪一方面使得 大量的优秀人才聚集华为,另一方面也激励了人才的积极性。此外,为了更进 一步的激励销售人员,华为使他们的业绩与自己的团队业绩挂钩,而不是像多 数公司那样给他们提成。这样可以有效的避免销售人员只重视当前的业绩,而 忽视了与客户长期关系的维系。尽管如此,数据显示华为的销售人员收入还是 非常高的。目前以博士硕士本科的底薪为例,分别是 7000-8000/月,60007000/月,4500-5000/月,年终还有奖金,分红等。 (2)员工持股激励 华为在高薪激励的同时还推行全员持股制度,这成为对员工长期激励的最好办 法。员工持股制度的推行使得华为与员工的关系得到了根本的改变。员工与华 为从原来的雇佣关系变成了伙伴式的合作关系,这种关系让员工对企业有了极 大的归属感,使员工将自己视为企业真正的主人,自觉的把自己的前途与命运 与华为的前途与命运紧紧的联系在一起。 精神激励 (1)荣誉奖 华为非常注重奖励对员工的激励作用,公司甚至为此专门成立了一个荣誉部, 以专门负责对员工的考核与评奖。无论员工在工作的哪一方面有所进步,都可 以得到荣誉部门给予的奖励。华为的荣誉奖涉及的方面与人员即广又多,许多 员工在毫不知情的情况下被荣誉部告知由于员工的进步或者特殊贡献而得到了 公司的某种奖励。此外,如果员工得到了荣誉奖,那么一定少不了相应的物质奖 励。通过精神与物质相结合的奖励,一方面使员工感受到公司对其努力成果的 肯定,另一方面会激发其工作动力,使其向更高的台阶迈进。 (1)职权激励 职权的激励在华为的激励制度中起到了非常重要的作用,主要表现在为华为 留住人才这一方面。华为的员工很大一部分都是高素质,高学历的员工。这些 员工在期望获得高薪的同时还非常注重实现自身价值,并强烈的期望得到公司 或社会的认同与尊重。所以,华为对优秀员工进行充分的授权,并赋予相应的 职称,以此显示对他们的信任与尊重。华为用这种激励手法使得员工得到了精 神与物质的双重收获,因而更愿意贡献自己的力量与才智,从而对公司事务有 了更强的参与感和更多的自主性。 其他激励 (1)科学的职业生涯规划 为了使员工更好的把握自己的事业目标,激励员工不断地朝着正确的方向前进, 华为给自己的员工定制了职业生涯规划。针对新员工,华为会给他们提供富有 挑战性的任务,以帮助他们迅速进入良好的工作状态,并最大限度的激发他们 的斗志与激情。对于工作三年以上的员工,华为会对他们进行培训激励,如派 研发人员出国深造等。对于工作满十年以上的员工,华为会选择环境设施激励 策略通过晋升制度,并优化工作环境与设施,促进员工更好的进行创新工作。 保证员工的地位与自身的实力挂钩。 (2)完善的绩效考评制度 华为也采用了现代企业普遍实行的绩效考评制度,华为的每位员工都需要制定 绩效目标,然后根据这个目标由直接主管对他进行不定期的辅导和调整。在年 底的评估考核之前,每位员工都要对目标完成过程中存在的问题向主管进行一 次甚至多次的回顾和反馈。年底的考核结果还需经过管理层的横、纵相比较, 与多向沟通不断地进行修正,力图使考核结果更加公平,客观。最后考核结果 与激励机制挂钩,真正实现劳者多得。 (3)舒适的工作环境 在华为工作过的员工,无不对其舒适的工作环境有着深刻的印象。华为的百 草园是华为员工在华为的温馨家园,里面有超市、休闲中心、餐厅、美发厅, 一应俱全。在华为无论衣食住行,一张工卡全部解决。这里对于整日专注于科 技项目,无暇顾及生活琐碎事务的研发人员来说无疑人间天堂。公司还定期举 办一切运动比赛等活动,通过这些活动拉近了员工之间的距离。这一舒适的工 作环境也在一定程度上对员工起到了一定的激励作用。 4 华为员工激励的效果与不足 (1)华为员工激励的效果 首先高薪酬高福利吸引了许多优秀人才,其内部的各种激励制度也大大激发 了员工的工作激情。华为的企业文化如“狼性文化”、“军事文化”等一系列 新式企业管理文化培养了华为员工团结协作,集体奋斗,坚持不懈的宝贵精神。 这些都是华为经过十多年的发展,成为中国企业的领头羊的重要因素。 (2)华为 员工激励的不足之处。 华为激烈的竞争机制为员工提供了较多的发展机会和较大的发展空间,并激 发了他们的工作热情。但另一方面,这些激励措施必然不适合每一个人员工。 比如高强度的工作负荷使得员工的精神与身体方面也产生了巨大的压力。这可 能会导致一些员工不堪重负,被迫离开华为。此外华为独特的“狼性文化”强 调现实的利益才是生存之本,但是如果没有高于利润之上的追求,就难以培养 员工高度的社会责任感。只有崇高的理想与高度的社会责任感,才可以使企业 永葆青春。 结 语 员工是企业的重要资源,通过员工激励是调动员工的工作积极性,提高企业的 效率的客观要求。通过对华为企业文化,激励制度的分析,我们明白了要建立 一个良好的,有效的激励制度,首先要建立一个具有特色的企业文化,以此正 确引导员工的整体价值观。其次,要实施多样化的激励方式,把物质、精神、 文化激励结合起来对员工进行激励。同时企业也应注重以人为本的发展战略, 关注不同员工的不同需求,与员工的身心健康,这样才能保证企业健康持续的 发展。
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公司年度KPI考核推行立项书
某公司2023年KPI推行立项 1、KPI目标、绩效考核制定 公司愿景/使命 公司目标 KPI 目 标分解 各管理体系中心目标:工作计划及KPI 各部门目标:工作计划及KPI 部门执行管理目标:工作计划及KPI 部门个人目标:绩效考核、综合评估 2、KPI考核方案: 管理阶层 管理区分 考核区间 考核时间 管理中心 经管中心、制造中心 按半年度考核一次 每年1月~6月,7月~12月 各部管理中心 部门副理、主管 按季度考核一次 各部管理执行 部门课长 按月考核一次 次月10日前完成对上月的评估成绩 各部个人绩效 间接职员 按月考核一次 次月10日前完成对上月的评估成绩 次月10日评估上月成绩,每季度截止在次 3、考核权重:(X代表实际值、M代表目标值) 考核管理区分 目标分解 KPI绩效目标 管理中心 综合绩效目标 KPI绩效目标 各部管理中心 综合绩效目标 KPI绩效目标 各部管理执行 综合绩效目标 各部个人绩效 4、评分标准 个人绩效目标 考核核心 权重(%) 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 40% 2 工作效率 40% 3 上级评估 20% 系数(P) 等级划分 分数区间 系数 A 90分~100分 1.2 B 80分~90分 1 C 70分~80分 0.8 D 60分~70分 0.6 E 60分以下 0 推行立项书 绩效 管理 考核时间 成绩评估及整理 月~6月,7月~12月 人力资源部 成绩,每季度截止在次月15日前 人力资源部 前完成对上月的评估成绩 人力资源部 前完成对上月的评估成绩 人力资源部 目标绩效奖金 (G) 计算公式 G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) 备注 等级区间 绩效评估 备注 优 引用计算公示 升职/加薪 良 引用计算公示 升职/加薪 一般 引用计算公示 约谈 差 引用计算公示 降职/降薪 劣 引用计算公示 二次淘汰 2023年度 业务部(一)【不包 指标类型 部门 KPI 目标 业务部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 业务销售目标达成率 部门对市场管理、跟进力度 2 应收账款达成率 货款回收的管理和业绩 3 成品库存汇总周转率、周转天数 4 订单交期准确率 5 订单、资料错误/修改/变更金额 确保业务部门将客户订单需求正确传运到工厂计 比率 划中心、制造中心 6 客户档案完整率 部门的营销管理能力和表现 8 报价和样品处理效率 处理客户投诉的工作态度和工作效率及报价评估 9 客户满意度综合指数 用户对技术、产品质量、交货期、售后服务等方 面的综合满意程度 成品库存周转情况或变现速度 对订单的交期追踪能力 10 部门违纪次数 部门人员管理的状况,执行、协调各方面的管理 程度 11 部门培训计划完成率 部门业务能力提升,培训计划执行状况 12 出口货柜货物准确率 对物流传输,车辆调度的管理 工程部(二)【不包含 指标类型 KPI 目标 部门 NO 目标 1 申请立项通过率 2 项目及时完成率(计划完成率) 3 项目成功率 4 专利申请项数 5 工艺改善、效率提高率 6 作业指导书完备率 7 治具完成率 研发 生技 主要管理 研发中心产品立项质量情况 项目及时完成情况 生技 管理 目标 8 技术改进、跟踪、服务度 9 专案执行进度 10 BOM完成、资料准确率 11 产品重复试产次数比率 工程 12 送样一次直通率 13 专案错误再发生数 14 EC执行及管控 15 部门培训计划达成率 人力资源部(三)【不包 指标类型 部门 KPI 目标 人力资源 部 目标管理 NO 目标 主要管理 1 制度和流程的书面化比率 管理制度流程书面化 2 工资发放(人/次数)出错率 管理工资发放的准确性及工作责任 3 员工绩效考核的按时完成率 绩效考核的及时达成 4 招聘计划完成率 人员招聘的有效补充 5 人员编制控制率 人员招聘计划 6 员工培训达成率 培训计划的实施 7 员工流失率 员工 8 招聘及时率 特殊岗位招聘实际时间/计划招聘时间100% 9 人事档案归档率 已归档的人事档案/应归档的人事档案*100% 10 企业文化内部认同度 公司内问卷调查统计 11 劳动纠纷发生率 实际处理次数/计划次数*100% 12 安全事故发生次数 企业安全保障的监督 13 行政后勤投诉次数 员工保障及关系处理 制造部(四)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 制造部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 生产直通率 生产部门的生产水平和质量保证水平 2 生产效率 生产管理对人员、设备和制程的管理效率 3 生产不良废弃率 生产管理对人员、设备和制程的管理在原料上产 生的效益 4 生产不良率 生产管理人员对现场管理改善的力度 5 工时达成率 现场管理人员对工时综合利用的有效性 6 OQC检验合格率 检验现场品质是否达到产品出厂零缺陷客户满意 零投诉的目标 7 订单按时完成率(入库) 生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综 合效益 8 安全\质量事故发生次数 对现场设备操作,安全教育的管理是否执行 9 培训计划实施达成率 员工教育实施是否有效进行 10 纪律管理错误发生次数 团队管理的有效性 11 5S管理点检合格率 检点现场制定的是否标准化、习惯化 12 辅料成本控制 总体金额不可超标 采购部(五)【不包含 指标类型 部门 NO 目标 1 交期达成率 采购部对生产制造的支持度 2 来料品质批次合格率 供应商交货质量 3 平均采购周期 供应商产品备货及交付的角度考核供应商资源开 发的工作质量,以减低采购风险 4 采购成本下降率 上季度末的入库采购价格为标准,以每月实际采 购成本下降数量和当月采购总金额的比率,本指 标反应对采购成本的控制程度(每季度5%) 5 供应商开发合格率 部门业务管理,新供应商开发能力及成本管控 6 物料退货率 供应商品质管理指标 7 采购订单出错率 部门管理 KPI 目标 采购部 主要管理 采购部 8 库存金额 不可超过当月营业收入的70% 9 材料价格差异 控制和降低采购环节的成本费用 10 材料周转率 加速存货周转管理 11 滞存物料控制率 仓库原材滞存物料的管控 12 采购错误次数 内部职责管理 13 优秀供应商比率 供应商质量有效管理 14 供应商档案资料完备率 供应商资料管理的完整性,确保采购目标的达成 15 培训计划达成率 内部人员能力提升管理 目标管理 PMC部(六)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 P M C 部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 计划目标达成率/工时达成率 计划合理性和执行状况 2 订单交期准确率 对订单交期及时化管理能力和生产弹性管理的评 估 3 物料交期(跟进)达成率 物控对物料进度管理执行状况 4 物料及时供应率(委外) 为满足计划达成,物料交进的及时性 5 委外盘点准确率 对协力厂商物料、成品管控的能力评估 6 成品准时交付率 对成品及时的达成准时性进行管理 7 交期回复准时率 对部门内部计划管理的有效评估 8 条码、标签错误发生次数 内部管理综合评估 9 培训计划达成率 内部人员能力提升管理 仓储部(七)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 仓储部 NO 目标 主要管理 1 存货准确率 对仓库物料规范管理考核 2 盘点准确率 对盘点工作的评估以及物料的管理 3 成品及时入库率 成品及时入库的管理 KPI 目标 仓储部 目标管理 4 发料延误次数 考核仓库对制造部服务水平 5 数据及时录入率 数据的完整以及对数据信息的管理 6 5S管理合格率 仓库的综合管理 7 发料错误发生次数含【产品保护 仓管人员工作态度 】 品质部(八)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 品质部 目标管理 NO 目标 主要管理 1 质量体系外审通过率 公司质量体系的完备状况以及改善内容 2 出厂产品合格率 对质量满足要求达成的管控评估 3 首件合格率 对原材、品质基准的合格率检查 3 产品质量问题重复出现的次数 综合质量管控的评估 上线物料进料误判率 考核进料检验的工作水平 4 出厂产品质量事故率 考核质量部门工作效能 5 产品退换货率(因产品质量问题 考核某一时期质量管理的水平 ) 6 仪器校验达成率 对设备标准进行管控 7 重要客户满意度 对品质管理达成的评估 8 关键员工保有率 现场管理对员工关系处理 9 培训计划完成率 内部人员能力提升管理 年度各部门KPI 一)【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 3000万/月 10% 业务部、ERP 80% 10% 财务部、ERP 60% 10% 财务部、ERP 80% 10% 业务部 90% 5% ERP,财务部 98% 4% 业务部 98% 4% 业务部 80% 6% 业务部,品质部 2次/月 3% 人力资源部,考勤系统 90% 5% 人力资源部 1次/季度 3% 业务部、管理部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 10个 8% 管理部 80% 10% 研发部 70% 8% 研发部 5项 8% 管理部 5% 3% 生管部 95% 5% 文控中心、工程部 100% 3% 工程部 100% 3% 工程部、管理部 80% 5% 工程部 100% 3% 工程部 30% 3% 生管部、工程部 90% 3% 业务部、工程部 5% 2% 工程部、管理部 0次/月 3% 业务部、品质部 100% 3% 人力资源部 三)【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 100% 8% 人力资源部、体系中心 80% 6% 财务部,考勤系统 100% 5% 人力资源部、财务部 90% 6% 管理部 90% 5% 管理部 100% 5% 管理部、人力资源部 70% 5% 人力资源部 70% 5% 人力资源部 100% 5% 人事课 80% 5% 管理部 95% 5% 人力资源部 95% 6% 厂务部 90% 4% 厂务部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 95% 10% 制造部、品质部 95% 8% 制造部、生管部 1% 8% 制造部、ERP 1% 8% 品质部 98% 6% 生管部 95% 5% 品质部 95% 5% 仓储部、生管部、交管 0起 6% 人力资源部 98% 4% 人力资源部、管理部 0起 3% 管理部、人力资源部 95% 4% 制造部、管理部、人力资 源部 95% 3% 财务部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 99% 8% 生管部、采购部 97% 6% 品质部 98% 6% 采购部 97% 6% 财务部 99% 5% 管理体系中心 98%??? 5% 仓储部、财务部 100% 4% 管理部、ERP 97% 4% 仓储部、ERP 96% 4% 财务部 98% 4% 财务部 99% 4% 财务部 99% 4% ERP、管理部 97% 4% 质量体系中心 98% 3% 文控中心 99% 3% 采购部、人力资源部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 98% 10% PMC、交管 96% 10% 交管中心 98% 10% PMC、交管 96% 8% PMC、交管 98% 8% 财务 99% 8% 仓库、业务 98% 6% 交管中心 97% 6% 品质部 99% 4% 人力资源部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 97% 15% 财务部 99% 15% 财务部 98% 10% 业务、仓库 97% 10% 制造部、物控课 97% 8% 业务部 98% 6% 人力资源部 99% 6% 制造部、ERP )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 80% 10% 质量体系中心、品质部 99.70% 10% 品质部、业务部 98.00% 6% 品质部首件报表 1次 8% 业务部、品质部 5% 8% 制造部、ERP 95% 5% 业务部 98% 5% 业务部 95% 5% 质量体系中心、品质部 88% 5% 业务部 80% 3% 人力资源部 90% 5% 人力资源部 备注 当月结单金额/当月预计结单金额*100% 当月回款金额/当月应收金额*100% 周转率=本期出货金额/(当初库存额+期末库存额)/2*100% 周转天数=当月天数/成品库存周转率 (当期出货笔数-当期出货延误笔数)/当期应出货笔数*100% (订单错误/修改变更金额)/(本年度预估销售金额/12)*100% 实际客户完整档案数/应建客户完整档案数*100% 当期已处理客户投诉次数/英处理客户投诉次数*100% 客户满意度调查 人事考勤处罚统计表 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 管理事项统计表 备注 立项申请通过个数 季度(预期完成项目个数/当期计划项目个数)*100% 季度(完成项目个数/计划项目个数)*100% 每年度5项 (当期标准工时平均值-上月标准工时平均值)/上月标准平均值 *100% 实际作业指导书项/应备作业指导书项*100% 当期完成治具数/当期应完成数*100% 工程改进综合评估表 当期实际达成专案数/当期计划完成专案数*100% 错误资料导入次数/当期资料导入总数*100% 当期重复试产总数/试产总数*100% 当期达成样品总数/当期计划达成样品数*100% 错误再发生次数/专案总数*100(包含专案、样品数) 客户投诉次数(包含影响业务发生数) 实际培训工时/计划培训工时*100% 备注 已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流程*101% 错误发放工资次数/发放的工资次数*100% 错误发放的人数/发放 的如说*100% 按时完成的绩效考核数/绩效考核总数*100% 每月招聘到岗人数/计划招聘人数*100% 实际人数/计划编制人数*100% 按时完成的培训数量/培训计划总量*100% 离职人数/平均人数*100% 特殊岗位招聘实际时间/计划招聘时间100% 已归档的人事档案/应归档的人事档案*100% 公司内问卷调查统计 实际处理次数/计划次数*100% 重大安全事故记录表 员工关系处理记录表 备注 1-(月不良产次量÷月产量)×100% 实际达成产值/计划完成产值*100%或者生产效率=Σ产成品核定 工时÷Σ产成品投入工时×100% ERP 月不良数/投入总数*100% 实际达成总工时/计划完成工时*100% 当期检验合格批次/当期检验批次*100% 当期按时入库批次/当期应交批次*100% 安全事故记录表 实际培训工时/计划培训工时*100% 考勤系统处罚记录表 5S点检表,5S异常稽核统计表 盘点报表 备注 当月生产采购总数量-延迟到货数量/当月生产采购总数量 (当月采购总批数-不合格批数)/当月采购总批数 (各物料采购周期 (天数)总和/物料总类总数量 当月采购成本下降总和/当月采购总金额*100% 新供应商评估表 当期退货总数/当期交纳*100% 订单错误次数/当期下单总数*100% ERP系统 实际采购费用节省/计划采购费用*100% 主营业务成本/材料平均余额*100% 当期销售的生产成本/(期初库存+期末库存)/2 7天周期,滞存物料金额/滞存物料总额*100% ERP改单次数统计 供应商稽核考评表 合格供应商管理表记其他资料 实际培训工时/计划培训工时*100% 备注 月订单交期完成笔数/月订单应交笔数*100% (月完成交付笔数-延误笔数)/月完成交付笔数*100% (月应交进笔数-延误笔数)/月应交进笔数*100% (生产物料及时供应数/生产物料需求总数)×100% 成品准时交付订单数/总订单数*100% 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 备注 (实地盘存制库存数额/永续盘存制库存数额)*100% 实盘数/系统数*100%(有差异时) 备注 本月实际校验的仪器件数/本月应校验仪器的总件数*100% 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 综合考核指标 考核项目 考核要素 能力考核 指标 考核评级 A B C D 3 2 1 0 3 2 1 0 协作性 1. 是否积极地学习工作上所需要的知识. 2. 对自己的工作是否有抵触情绪、严重程度如何 3. 是否主动承担一些额外任务 4. 是否经常提出新的思路和合理化 建议 1. 是否主动协助上级、同时做好工作 2. 是否能保持与同事良好的合作关系 责任性 1. 对工作的失误是否往往逃避责任或辩解 2. 对上司是否有敷衍的现象 3 2 1 0 纪律性 1.是否能遵守工作规则,标准,以及其它规定 2.是否能够保守公司的秘密与技术成果 3 2 1 0 积极性 态度指标 考核要点 知识学习力 1.是否具备本职工作所必需的管理理论和知识。 2.能否快速吸收并掌握新的理论和方法。 3 2 1 0 理解判断力 1.能否准确理解上级的意图和指示,并在职权范围内作出行动,制定出相应的工作 计划。 2.能否对工作中出现的问题,迅速把握其实质,随机应变,作 出正确的判断与决定,进而适宜地予以处理。 3 2 1 0 开拓创新力 1.是否勤于思考,善于捕捉各种信息,不断提出新的工作方法。 2.能否创造性地解决工作中的问题。 3 2 1 0 2 2 1 0 3 2 1 0 协调交涉力 指导统帅力 1.能否清晰、正确的表达自己的意图,说服对方,有效地实现目标 2.能否在上下级之间进行有效的口头或书面沟通。 3.在交涉过程中能否存异求同,避免冲突,减 少摩擦。 1.是否掌握下属的能力与性格,合理地分配任务,组织、统一下属去实现目标 2.能否为实现目标而积极指导下属工作。 3.能否与下属保持良好的 关系。 直接上级评价 1.能否站在公司的立场上,选择有效的沟通方法,协调处理本部门与相关部门间的 沟通协调服务 工作关系,正确解决工作中遇到的问题; 2.能否提供优质高效的服务。 3 2 1 0 1.能否经常与下属进行有效的沟通; 2.能否根据下属的个性和能力合理地分配工作,并给予及时必 沟通督导指导 要的指导; 3.是否关心下属的自身发展,并经常提出改进的要求或 建议。 3 2 1 0 累计得分 部门经理评 价 总经理评 价
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子公司总经理考核和薪酬建议书(ppt)
子公司总经理考核和薪酬 建议书 前言:本稿很不成熟,需要进一步改进 远卓管理顾问公司在 9 月份向上海水务资产经营发展有限公司 ( 筹 ) 提交了针对水务资产公司的组织结构、职位说明书、考评和薪资体系的建 议报告,得到了水务资产公司有关领导的肯定。 本建议书是远卓公司再次受水务资产公司的委托,设计对公司下属子 公司总经理进行科学、合理、有效考核的指标体系以及与之相适应的薪酬 水平和结构。 在水务资产公司提供初稿的基础上,我们提出了作为顾问的建议稿, 由于还有一些问题并不清楚(如排水公司的具体业务范围;政策对薪酬的 限制条件等),此稿仅作为初稿,我们建议在第二阶段子公司总经理参与 的考评与薪酬评审会前同苏总再作 2 小时左右的讨论,或直接参与评审会。 子公司总经理的考评和薪酬制度是集团公司管理中最重要的杠杆手段 之一,最敏感,也是最不容易设计的,往往是反复权衡和妥协的结果。所 以请苏总务必在考评与薪酬的原则、内容、组织、程序和推进等方面务必 多化些时间。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 推进过程中,应确保子公司总经理的充分 参与并真正理解新考评方法的价值 1周 拟订初稿 •水务资产公 司拟定初稿 •远卓顾问拟 定建议稿 •需要的话, 同苏总讨论 确定公司基 本方案稿 1周 3 个月 审定 试运行 •水务资产公司 召开总经理联 席会议审定方 案(远卓公司 可参与) •水务资产公司 组织试运行 1-2 周 试运行后 评审和调整 •水务资产公 司召开总经理 联席会议对试 运行效果进行 评审和调整 (远卓公司参 与) 正式运行 •水务资产公 司组织正式 运行 考评和薪酬方案评审会 目的: 在公司基本方案的基础上,听取子公司总经理的意见,达成共识,确定方案和推进计划 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部人事主管 子公司: 6 个子公司的总经理 远卓顾问(需要的话) 会议室布置: 在墙上贴 9 张 0 号大白纸;一块白板、水笔、白板擦 程序: 1 、会议前 2 天书面通知各子公司总经理,要求在参加会议前完成家庭作业并上交:各自 对 3 类子公司总经理考评和薪酬的提案; 2 、会议前先由人事主管把各子公司总经理的提案,写在 0 号白纸上,贴在会议室的墙上; 3 、开会时:水务公司总经理说明会议目标——确定考评和薪酬方案,宣布会议议程; 4 、就 6 个提案进行讨论; 5 、会议结束时必须就方案达成一致。 试运行方案 目的: 通过 3 个月的试运行,检查方案的实际效果,以便于尽早调整不合理的地方 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部、财务部 子公司: 6 个子公司的总经理、财务部 外部机构:水质检验部门、市场调查公司等 远卓顾问:特别是参与评选与修改市场调查公司的客户满意度调查方案,分析调查数据 程序: 1 、试运行前:拟订试运行计划和预算(主要是用户调查费用),确保每个月或 3 个月是 能得到考评指标所需的数据; 2 、试运行中:收集并监测数据; 3 、相关文件和程序:预算和经营目标——预算的数据和经营目标数据是考评的基本依据, 所以在年度预算中必须特别确定第一季度的预算目标(包含所有考评所需的财务指标和 业务指标) 试运行后评审和调整方案 目的: 检查方案的实际运行效果,调整不合理的地方,确定正式考评和薪酬方案——薪酬方案 可能会太低或太高,如果年中不进行调整,到年底时可能会限于进退两难:保持领导信 用?还是符合实际一点? 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部、财务部 子公司: 6 个子公司的总经理、财务部 远卓顾问 程序: 1 、项目小组(综合管理部人事主管收集数据并同远卓顾问)计算、分析指标;根据指标 计算薪酬 2 、项目小组判断指标(是否准确反映经营目标?是否可测量?)和薪酬水平 / 结构的合 理性; 3 、项目小组设计初步调整方案,总经理办公会评审; 4 、总经理联席会议评审,确定最终方案; 5 、正式发布实施并报上级。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 原则一:纵向比较,考核指标和薪酬激励 应该兼顾子公司短期和长期经营目标 短期目标 原水公司 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市对水源供应在水质和供 水量方面的需求? •短期股东利益:财务指标 自来水公司 •客户利益:客户满意度 •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资:如长期储水? 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市企业和居民对水质和供水 量方面的需求 •短期股东利益:财务指标 排水公司 长期目标 •客户利益:客户满意度 •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市企业和居民对排水的水质 (?)、排水量和排水及时性方面的需求 •短期股东利益:财务指标 •客户利益:客户满意度? •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资:排水系统效率? 水净化设施?排水设施长期完好? 原则二:横向比较,赶超世界一流水务公 司 在确定 2001 年目标时,建议以世界一流公司(如里昂等)相同指标值作为 3 年或 5 年计划中赶超的目标。 例如:初步在以下 5 个方面赶超里昂: 1 、营运成本:包括吨水经济指标、人均产量等; 2 、水质; 3 、长期盈利能力:吨水销售收入、吨水利润、净资产收益率; 4 、资本结构合理化; 5 、经营能力和技术创新机制。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 指标内容和权重:分成财务指标和业务指 标两部分 财务指标 指标 5 4 3 2 1 权重 资料来源 净资产 收益率 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 20 财务部门 净资产 增长率 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 10 财务部门 主营利 润 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 10 财务部门 指标内容和权重:分成财务指标和业务指 标两部分 业务指标 指标 5 4 3 2 1 权重 资料来源 用户满 意度 * 95% 80-95% 60-80% 40-60% 40% 25 用户调查 水质 一贯达标 考核期内 达标 偶有超标, 时有超标 偶有超标, 未造成后 或后果严 造成后果 果 重 10 检测部门 安全生 产 从未发生 事故 考核期未 发生事故 发生小事 故1次 发生小事 故 2-3 次 发生重大 事故 7.5 安检部门 吨水成 本 目标成 本 10% 以上 目标成 本 5-10% 目标成本 ±5% 目标成 本 5-10% 目标成 本 10% 以上 10 财务部门 人均利 目标 目标 5 目标 5 目标 目标 5% 7.5 财务部门 * 用户满意度调查针对原水、自来水和排水公司内容不同,调查对象和调查方法也不同。 润 10% 以上 10% 10% 10% 以上 用户满意度调查的内容 公司名称 调查内容 调查方式 原水公司 •供水水质是否达标 •供水水量是否满足需求 •供水管道铺设是否满足要求 采用调查问卷的形式,由 各自来水公司填写问卷 自来水公司 •供水水质是否达标 •供水水量是否满足需求 •供水管道铺设是否满足要求 •抄表是否规范、准时、正确 •缴费是否便利 •服务态度 采用调查问卷的形式,聘 请市场调查公司对用水企 业和家庭进行上门调查 •排水能否及时,无积水 •排水管道铺设是否满足需求 •一年一度的用户调查应成为新水务集团的常规工作; 排水公司 采用调查问卷的形式,聘 请市场调查公司对用水企 业和住宅物业部门进行上 门调查 •同其他指标一样,用户调查结果不仅是用来考评子公司总经理,更重要的是用来寻找 下一年度经营改进方法的依据 关于指标设计的几个问题 原水公司:应付枯水期或地表下沉两方面工作是否是原水公司的职责范围? 排水公司:排放污水的水质是否由排水公司负责处理? 城市排水系统设施的完好是否有相关政府职能部门负责检查? 城市排水系统的规划工作是否由排水公司负责或参与? 3 类公司:是否可设反应创新、长期投资方面的指标? 权重分配(财务指标占 50% )是否合理? 薪资体系 薪资结构必须既能结合企业短期绩效又能指导经营者注重社会效益和 长期效益 依据 KPI 考评的成绩 薪资由两部分组成, 并与某个指标(如底 浮动部分 一部分是底薪,每 薪或利润或成本降低 月发放,基本保证 (业绩奖 额等)挂钩计算具体 日常生活开支;另 数额 金) 一部分是奖金,年 固定部分 建议参考企业中层干 度结束后进行考核, 部薪资水平制定具体 依据考核结果发放。 (底薪) 数额。 注:建议浮动部分占个人收入的 50%-70% ,上市公司如果没有股票增值权计划, 也可逐步考虑把业绩奖金部分地同股价挂钩(即把股价作为一项考核指标) 房地产E网 房地产 E 网 -www.fdcew.com倾力打造房地产物 业管理资料库 , 汇聚海量的免费管理资料。 房地产 E 网 -www.fdcew.com 倾力打造房地 产物业管理资料库 , 汇聚海量的免费管理资 料。 倍讯易 http://www.pxyi.net/ 薪资体系 有三中方案可以选择:选择挂钩指标来计算业绩奖金 方案一:底薪 由于考核指标已经是综合了各方面因素,所以再选取与考核指标项 有关的经济指标势必加重该指标所占权重,造成各项目的不平衡, 而底薪是具有独立性的。 方案二:成本降低额 降低成本也许是水公司提高营运效率、提高利润的最大的空间,但 有可能会出现经营者目标与企业长期目标和社会目标相背离的情况 如通过削减设施更新、技术创新、人员培训等投入来降低成本。 方案三:利润 经营者获利必须是基于企业获利基础上的,所以使用利润指标有助 于经营者和企业的目标相一致,但在营业收入增长不快的情况下, 削减成本会成为提高利润的主要手段——担忧同上。 薪资体系 业绩奖金的计算 经营者奖金最高限额根据对市场薪酬的调查结果、估计子公司总经理的心 理期望值,并结合奖金挂钩指标的数额来确定 倍数或比率 = 最高限额 挂钩指标额 可得年薪 = 最高限额 (考评得分值 考评满分值)– 扣除项数额 扣除项 * 数额 = 最高限额 扣除项权重 ( 1 – (扣除项得分 3 )) * 扣除项是指考评指标中得分低于 3 分的项目,即:即使某经理总分高于 3 分,但某项低于 3 分不合格的话,也应扣除该项的部分奖金。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 考评的组织 •审定年初的考核方案 和年终的奖惩方案 董事会 •审定奖惩方案 •向董事会或水务局汇报 总经理 总经理办公会 •组织用户满意度调 查并提供调查结果 市场调查公司 综合管理部 •提供相关检测数据 政府相关职能部门 市 南 自 来 水 公 司 市 北 自 来 水 公 司 浦 东 自 来 水 公 司 闵 行 自 来 水 公 司 •审核奖惩方案 •听取子公司总经理 对奖惩方案的意见 •具体组织考 评工作并提交 奖惩方案 司 城 市 排 水 有 限 公 •提供考评中涉 财务资产部 及的财务数据 司 原 水 股 份 有 限 公 •公司总经理参加考 评并填写考评表 •总经理对奖惩方案 提出个人意见 •财务部门根据审定 的方案实施奖惩 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 考评程序 考评程序描述 时间:每年一月对上一年的业绩进行考评。 参加对象:水务资产经营公司下属各企业的总经理。 组织部门:水务资产经营公司综合管理部 基本程序: •综合部经理通知各企业总经理参加考评并下发考评表; •各位经理填写考评表后上交; •综合部人事专员汇总考评表并计算得分,根据得分情况编写奖惩建 议报告提交水务公司总经理审批; •审批未通过的,重新调整;通过的,由综合部经理通知各企业总经 理考评结果和奖惩实施方案; •各企业总经理可就结果和方案与水务资产经营公司有关领导进行沟 通,如确实需要调整的再次调整; •各企业具体实施奖惩。 流程图 业绩考核流程 流程 流程文件编号 流程协调控制部门:综合管理部 总经理 总责任人:总经理 综合管理部 本流程共 页 制订人 : 下属企业经营者 组织业绩考核 页之第 生效日期 : 审核 : 签署 : 责任人 综合部经理 备注 业绩考核评分 表 相关人员业 绩考核 汇总统计考核结果 下属企业经营者 审核 通过? YES NO 撰写奖惩建议 表 奖惩方案书 人事专员 汇报 业绩考核汇总 人事专员 调整奖惩方案 总经理、人事专员 通知考核结果 和奖惩建议 综合部经理 奖惩建议应根据 年初制定的奖惩 规定撰写 流程 业绩考核流程 流程 流程协调控制部门:综合管理部 总经理 流程文件编号 本流程共 页 制订人 : 总责任人:总经理 综合管理部 下属企业经营者 接受考核结果 和奖惩建议 YES 调整方案 生效日期 : 审核 : 责任人 下属企业经营者 有关领导、下属 企业经营者 被考核人与水务资产公司有关领导进行沟通 调整? 页之第 接受考核结果 和奖惩建议 NO 备案 总经理、人事专 员、下属企业经 营者 人事专员 实施奖惩 下属企业人事部 门和财务部门 签署 : 备注 对考核结果 及奖惩情况 进行备案
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子公司总经理考核和薪酬建议书
子公司总经理考核和薪酬 建议书 前言:本稿很不成熟,需要进一步改进 远卓管理顾问公司在 9 月份向上海水务资产经营发展有限公司 ( 筹 ) 提交了针对水务资产公司的组织结构、职位说明书、考评和薪资体系的建 议报告,得到了水务资产公司有关领导的肯定。 本建议书是远卓公司再次受水务资产公司的委托,设计对公司下属子 公司总经理进行科学、合理、有效考核的指标体系以及与之相适应的薪酬 水平和结构。 在水务资产公司提供初稿的基础上,我们提出了作为顾问的建议稿, 由于还有一些问题并不清楚(如排水公司的具体业务范围;政策对薪酬的 限制条件等),此稿仅作为初稿,我们建议在第二阶段子公司总经理参与 的考评与薪酬评审会前同苏总再作 2 小时左右的讨论,或直接参与评审会。 子公司总经理的考评和薪酬制度是集团公司管理中最重要的杠杆手段 之一,最敏感,也是最不容易设计的,往往是反复权衡和妥协的结果。所 以请苏总务必在考评与薪酬的原则、内容、组织、程序和推进等方面务必 多化些时间。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 推进过程中,应确保子公司总经理的充分 参与并真正理解新考评方法的价值 1周 拟订初稿 •水务资产公 司拟定初稿 •远卓顾问拟 定建议稿 •需要的话, 同苏总讨论 确定公司基 本方案稿 1周 3 个月 审定 试运行 •水务资产公司 召开总经理联 席会议审定方 案(远卓公司 可参与) •水务资产公司 组织试运行 1-2 周 试运行后 评审和调整 •水务资产公 司召开总经理 联席会议对试 运行效果进行 评审和调整 (远卓公司参 与) 正式运行 •水务资产公 司组织正式 运行 考评和薪酬方案评审会 目的: 在公司基本方案的基础上,听取子公司总经理的意见,达成共识,确定方案和推进计划 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部人事主管 子公司: 6 个子公司的总经理 远卓顾问(需要的话) 会议室布置: 在墙上贴 9 张 0 号大白纸;一块白板、水笔、白板擦 程序: 1 、会议前 2 天书面通知各子公司总经理,要求在参加会议前完成家庭作业并上交:各自 对 3 类子公司总经理考评和薪酬的提案; 2 、会议前先由人事主管把各子公司总经理的提案,写在 0 号白纸上,贴在会议室的墙上; 3 、开会时:水务公司总经理说明会议目标——确定考评和薪酬方案,宣布会议议程; 4 、就 6 个提案进行讨论; 5 、会议结束时必须就方案达成一致。 试运行方案 目的: 通过 3 个月的试运行,检查方案的实际效果,以便于尽早调整不合理的地方 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部、财务部 子公司: 6 个子公司的总经理、财务部 外部机构:水质检验部门、市场调查公司等 远卓顾问:特别是参与评选与修改市场调查公司的客户满意度调查方案,分析调查数据 程序: 1 、试运行前:拟订试运行计划和预算(主要是用户调查费用),确保每个月或 3 个月是 能得到考评指标所需的数据; 2 、试运行中:收集并监测数据; 3 、相关文件和程序:预算和经营目标——预算的数据和经营目标数据是考评的基本依据, 所以在年度预算中必须特别确定第一季度的预算目标(包含所有考评所需的财务指标和 业务指标) 试运行后评审和调整方案 目的: 检查方案的实际运行效果,调整不合理的地方,确定正式考评和薪酬方案——薪酬方案 可能会太低或太高,如果年中不进行调整,到年底时可能会限于进退两难:保持领导信 用?还是符合实际一点? 参与人: 水务公司:总经理、副总经理、综合管理部、财务部 子公司: 6 个子公司的总经理、财务部 远卓顾问 程序: 1 、项目小组(综合管理部人事主管收集数据并同远卓顾问)计算、分析指标;根据指标 计算薪酬 2 、项目小组判断指标(是否准确反映经营目标?是否可测量?)和薪酬水平 / 结构的合 理性; 3 、项目小组设计初步调整方案,总经理办公会评审; 4 、总经理联席会议评审,确定最终方案; 5 、正式发布实施并报上级。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 原则一:纵向比较,考核指标和薪酬激励 应该兼顾子公司短期和长期经营目标 短期目标 原水公司 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市对水源供应在水质和供 水量方面的需求? •短期股东利益:财务指标 自来水公司 •客户利益:客户满意度 •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资:如长期储水? 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市企业和居民对水质和供水 量方面的需求 •短期股东利益:财务指标 排水公司 长期目标 •客户利益:客户满意度 •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资 经营目标:以最低成本满足当前与长期的上海市企业和居民对排水的水质 (?)、排水量和排水及时性方面的需求 •短期股东利益:财务指标 •客户利益:客户满意度? •内部效率:成本、人均产出 •创新与长期投资:排水系统效率? 水净化设施?排水设施长期完好? 原则二:横向比较,赶超世界一流水务公 司 在确定 2001 年目标时,建议以世界一流公司(如里昂等)相同指标值作为 3 年或 5 年计划中赶超的目标。 例如:初步在以下 5 个方面赶超里昂: 1 、营运成本:包括吨水经济指标、人均产量等; 2 、水质; 3 、长期盈利能力:吨水销售收入、吨水利润、净资产收益率; 4 、资本结构合理化; 5 、经营能力和技术创新机制。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 指标内容和权重:分成财务指标和业务指 标两部分 财务指标 指标 5 4 3 2 1 权重 资料来源 净资产 收益率 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 20 财务部门 净资产 增长率 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 10 财务部门 主营利 润 目标 10% 以上 目标 510% 目标 5% 目标 510% 目标 10% 以上 10 财务部门 指标内容和权重:分成财务指标和业务指 标两部分 业务指标 指标 5 4 3 2 1 权重 资料来源 用户满 意度 * 95% 80-95% 60-80% 40-60% 40% 25 用户调查 水质 一贯达标 考核期内 达标 偶有超标, 时有超标 偶有超标, 未造成后 或后果严 造成后果 果 重 10 检测部门 安全生 产 从未发生 事故 考核期未 发生事故 发生小事 故1次 发生小事 故 2-3 次 发生重大 事故 7.5 安检部门 吨水成 本 目标成 本 10% 以上 目标成 本 5-10% 目标成本 ±5% 目标成 本 5-10% 目标成 本 10% 以上 10 财务部门 人均利 目标 目标 5 目标 5 目标 目标 5% 7.5 财务部门 * 用户满意度调查针对原水、自来水和排水公司内容不同,调查对象和调查方法也不同。 润 10% 以上 10% 10% 10% 以上 用户满意度调查的内容 公司名称 调查内容 调查方式 原水公司 •供水水质是否达标 •供水水量是否满足需求 •供水管道铺设是否满足要求 采用调查问卷的形式,由 各自来水公司填写问卷 自来水公司 •供水水质是否达标 •供水水量是否满足需求 •供水管道铺设是否满足要求 •抄表是否规范、准时、正确 •缴费是否便利 •服务态度 采用调查问卷的形式,聘 请市场调查公司对用水企 业和家庭进行上门调查 •排水能否及时,无积水 •排水管道铺设是否满足需求 •一年一度的用户调查应成为新水务集团的常规工作; 排水公司 采用调查问卷的形式,聘 请市场调查公司对用水企 业和住宅物业部门进行上 门调查 •同其他指标一样,用户调查结果不仅是用来考评子公司总经理,更重要的是用来寻找 下一年度经营改进方法的依据 关于指标设计的几个问题 原水公司:应付枯水期或地表下沉两方面工作是否是原水公司的职责范围? 排水公司:排放污水的水质是否由排水公司负责处理? 城市排水系统设施的完好是否有相关政府职能部门负责检查? 城市排水系统的规划工作是否由排水公司负责或参与? 3 类公司:是否可设反应创新、长期投资方面的指标? 权重分配(财务指标占 50% )是否合理? 薪资体系 薪资结构必须既能结合企业短期绩效又能指导经营者注重社会效益和 长期效益 依据 KPI 考评的成绩 薪资由两部分组成, 并与某个指标(如底 浮动部分 一部分是底薪,每 薪或利润或成本降低 月发放,基本保证 (业绩奖 额等)挂钩计算具体 日常生活开支;另 数额 金) 一部分是奖金,年 固定部分 建议参考企业中层干 度结束后进行考核, 部薪资水平制定具体 依据考核结果发放。 (底薪) 数额。 注:建议浮动部分占个人收入的 50%-70% ,上市公司如果没有股票增值权计划, 也可逐步考虑把业绩奖金部分地同股价挂钩(即把股价作为一项考核指标) 薪资体系 有三中方案可以选择:选择挂钩指标来计算业绩奖金 方案一:底薪 由于考核指标已经是综合了各方面因素,所以再选取与考核指标项 有关的经济指标势必加重该指标所占权重,造成各项目的不平衡, 而底薪是具有独立性的。 方案二:成本降低额 降低成本也许是水公司提高营运效率、提高利润的最大的空间,但 有可能会出现经营者目标与企业长期目标和社会目标相背离的情况 如通过削减设施更新、技术创新、人员培训等投入来降低成本。 方案三:利润 经营者获利必须是基于企业获利基础上的,所以使用利润指标有助 于经营者和企业的目标相一致,但在营业收入增长不快的情况下, 削减成本会成为提高利润的主要手段——担忧同上。 薪资体系 业绩奖金的计算 经营者奖金最高限额根据对市场薪酬的调查结果、估计子公司总经理的心 理期望值,并结合奖金挂钩指标的数额来确定 倍数或比率 = 最高限额 挂钩指标额 可得年薪 = 最高限额 (考评得分值 考评满分值)– 扣除项数额 扣除项 * 数额 = 最高限额 扣除项权重 ( 1 – (扣除项得分 3 )) * 扣除项是指考评指标中得分低于 3 分的项目,即:即使某经理总分高于 3 分,但某项低于 3 分不合格的话,也应扣除该项的部分奖金。 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 考评的组织 •审定年初的考核方案 和年终的奖惩方案 董事会 •审定奖惩方案 •向董事会或水务局汇报 总经理 总经理办公会 •组织用户满意度调 查并提供调查结果 市场调查公司 综合管理部 •提供相关检测数据 政府相关职能部门 市 南 自 来 水 公 司 市 北 自 来 水 公 司 浦 东 自 来 水 公 司 闵 行 自 来 水 公 司 •审核奖惩方案 •听取子公司总经理 对奖惩方案的意见 •具体组织考 评工作并提交 奖惩方案 司 城 市 排 水 有 限 公 •提供考评中涉 财务资产部 及的财务数据 司 原 水 股 份 有 限 公 •公司总经理参加考 评并填写考评表 •总经理对奖惩方案 提出个人意见 •财务部门根据审定 的方案实施奖惩 目录 一、考评与薪酬调整的推进计划 二、原则 三、考评内容以及薪酬体系 四、考评的组织 五、考评程序 考评程序 考评程序描述 时间:每年一月对上一年的业绩进行考评。 参加对象:水务资产经营公司下属各企业的总经理。 组织部门:水务资产经营公司综合管理部 基本程序: •综合部经理通知各企业总经理参加考评并下发考评表; •各位经理填写考评表后上交; •综合部人事专员汇总考评表并计算得分,根据得分情况编写奖惩建 议报告提交水务公司总经理审批; •审批未通过的,重新调整;通过的,由综合部经理通知各企业总经 理考评结果和奖惩实施方案; •各企业总经理可就结果和方案与水务资产经营公司有关领导进行沟 通,如确实需要调整的再次调整; •各企业具体实施奖惩。 流程图 业绩考核流程 流程 流程文件编号 流程协调控制部门:综合管理部 总经理 总责任人:总经理 综合管理部 本流程共 页 制订人 : 下属企业经营者 组织业绩考核 页之第 生效日期 : 审核 : 签署 : 责任人 综合部经理 备注 业绩考核评分 表 相关人员业 绩考核 汇总统计考核结果 下属企业经营者 审核 通过? YES NO 撰写奖惩建议 表 奖惩方案书 人事专员 汇报 业绩考核汇总 人事专员 调整奖惩方案 总经理、人事专员 通知考核结果 和奖惩建议 综合部经理 奖惩建议应根据 年初制定的奖惩 规定撰写 流程 业绩考核流程 流程 流程协调控制部门:综合管理部 总经理 流程文件编号 本流程共 页 制订人 : 总责任人:总经理 综合管理部 下属企业经营者 接受考核结果 和奖惩建议 YES 调整方案 生效日期 : 审核 : 责任人 下属企业经营者 有关领导、下属 企业经营者 被考核人与水务资产公司有关领导进行沟通 调整? 页之第 接受考核结果 和奖惩建议 NO 备案 总经理、人事专 员、下属企业经 营者 人事专员 实施奖惩 下属企业人事部 门和财务部门 签署 : 备注 对考核结果 及奖惩情况 进行备案
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高级人力资源管理师最后的重点内容整理之绩效管理
第四章 绩效管理 一、绩效管理系统由哪些要素组成(P258) 答:1、考评者与被考评者 2、绩效指标 3、考评程序与方法 4、考评结果 二.绩效管理系统是以什么结构方式推进的?(P259) 答:绩效管理系统是以网状结构推进的 三、绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间存在着极为密切的关系,这种关系 主要体现在哪方面?P259 答:主要体现在绩效指标的制定以及绩效结果的应用上 四、绩效指标是根据什么总结出来的?P259 答:工作说明书 五、员工培训需求的来源有哪些?综合、公文筐 P260 答:员工培训需求的来源大致有两个:工作分析和绩效管理。工作分析提供了员工胜 任工作的标准能力水平,而绩效考评的结果反映了员工现有水平和标准水平的差距,为培 训提供了依据。 六、对于员工的特点,可以运用什么测量评定方法? 答:1、人员素质测评技术,即运用心理测量评定的方法,直接对员工的素质和能力进 行考察。 2、绩效考评技术,即对员工的工作行为、工作过程及工作成果进行考察。 七、在实际工作中,应该从哪些方面运用绩效考评手段? 答:1、在全面调整工资时,由人力资源管理部门对员工的绩效进行全面的考评与评定, 并结合薪资调整的政策与其他具体要求(如工龄、职务等)确定其应调整的幅度和工资量。 2、在日常工作中,定期进行考评与评定,以确定奖金的数额。 八、简述绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间的关系?(P259) 答:绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间存在首极为密切的关系,主要体现 在:绩效指标的制定以及绩效结果的应用上。 1、工作分析是绩效指标设定的基础:绩效指标体系包括关键绩效指标、岗位职责指标 以及岗位胜任特征指标等。工作分析是绩效管理的基础。 2、绩效管理为员工培训提供了依据。 3、绩效管理为人员配置提供了依据。 4、绩效管理是薪酬调整的依据。 九、目标管理的基本思想可以概括为哪些方面? 答:1、以目标为中心 2、强调系统管理 3、重视人的因素 十、目标管理分为哪几步? 答:1、建立目标体系 2、组织实施 3、考评结果:凡按期完成目标任务、成果显著的单位和个人,应给予表彰和奖励,对 不按期完成的给予必要的惩罚,甚至在职务上给予降级。 十一、达成目标主要靠执行者的自主管理,上级的管理主要表现在哪些方面? 答:1、指导 2、协助 3、提出问题 4、提供信息 5、创造良好的工作环境 十二、企业如何阐述 KPI 产生的过程? 答:关键绩效指标 KPI:最初由麦肯锡的丹尼尔于 20 世纪 60 年代提出。应用和普及 是由罗卡特在 80 年代完成的,并逐渐演化成定义和衡量企业目标的一项管理技术。KPI 定 义和衡量企业目标的过程,就是 KPI 产生的过程。其组织目标由三个层次阐述:愿景、战略 和技术。愿景或使命是表达企业成立以及存在的最基本原因。战略目标是企业面对内外环境, 在今后一段时间必须应对的战略焦点,通过战略目标的实现,企业一步步达到愿景。战术 目标是战略目标更具体化的表述。 十三、绩效指标体系可以分为哪些类别? 答:1、按重要性的大小分为:关键绩效指标、岗位职责指标、工资态度指标、岗位胜任 特征指标等。 2、按企业层级分为:企业指标、部门指标、班组指标以及岗位指标等。 十四:什么是 PRI,PCI? 答:PRI:岗位职责指标 PCI:岗位胜任特征指标 十五、简述企业绩效管理系统的具体步骤?(P263) 答:1、前期准备工作:在工作说明书的基础上进行岗位胜任特征模型设计; 2、指标体系设计:1)设计企业层面的 KPI,将企业关键绩效指标分解到部门、班组以 及岗位;2)设计岗位职责指标;3)根据岗位胜任 特征模型设计各类岗位的胜任特征指标;4)设计各类人员的工作态度指标。 3、绩效管理运作体系设计; 4、绩效考评结果反馈体系设计; 5、制定绩效管理制度 十六:思腾思特公司以什么为基础建立了一套绩效管理与薪酬激励体系,这套体系包 含的 4M 指什么? 答:1、EVA,经济增加增 2、4M:评价指标、理念体系、激励制度、管理体系 十七:EVA 体系的核心思想是什么? 答:核心思想:基于均衡价值观之上谋求股东价值最大化。 十八、EVA 体系的激励制度主要是基于什么? 答:EVA 体系的激励制度主要是基于 EVA 绩效管理设计的红利库计划和杠杆期权计划。 EVA 红利库计划实际上是一种具有延期支付性质的“分享制”薪酬方案,其主要内容是企 业按期基于员工创造的 EVA 计提名义薪酬,上不封顶、下不保底(EVA 为负时名义薪酬甚 至也为负),名义薪酬划入企业为员工开设的专业薪酬账户(即红利库),员工每期的实 际薪酬只是红利库账户余额的一部分,其余部分结转下期,直到员工离职时按一定规则给 付。 十九:绩效棱镜的五个棱面是什么? (P265) 答:利益相关者满意、利益相关者贡献、战略、流程和能力。 二十:组织绩效是单维的还是多维的? 答:多维 二十一:绩效棱镜的原理是什么? 答:绩效测量棱镜理论的出发点是利益相关者,而不企业战略。 二十二、如何设计关键绩效指标体系?(KPI): 答:1、战略地图:用来描述“企业如何创造价值”。战略地图中的每个战略性衡量项 目可以用一个或数个绩效指标来衡量。战略性衡量项目是战略主题的具体表达,同时又是 设计、分解绩效指标的基础。它完成了企业战略的分解。 2、任务分工矩阵:是为了完成任务分工而设计的工具。 3、目标分解鱼骨图:最早是日本石川博士首先提出的,所以也叫“石川图”,它表示 达到目的、目标的方法。这种方法也适用于班组和岗位 KPI 的设计。鱼骨图分析的主要步骤: 1)确定部门战略性工作任务;2)确定业务标准;3)确定关键业绩指标; 4、确定关键绩效指标的原则:必须符合 SMART 原则,即明确性原则、可测性原则、可 达成原则、相关性原则、时限性原则。 5、关键绩效指标的内容:包括:编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、计算 方法、计分方式、考评周期等内容。 6、关键绩效指标的分解。 二十三、请详细说明 SMART 原则? 答:1. 明确性原则(Specific):KPI 必须是明确的、具体的,以保证其明确的导向性。 2. 可测性原则(Measurable):KPI 必须是可衡量的,必须是明确的衡量指标。 3. 可达成原则(Attainable):KPI 必须是可以达到的,不能因指标的无法达成而使 员工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性。 4. 相关性(Realistic) :KPI 必须是相关的,它必须与企业的战略目标密切联系,不然 也就谈不上是关键指标。 5.时限性原则(Time-based):关键绩效指标必须以时间为基础,即必须有明确的 时限要求。 二十四、 岗位职责指标是根据什么总结出来的指标? 答:主要是根据部门和岗位的工作说明书中的“岗位职责、工作内容”归纳总结提炼 而成的指标。 二十五、如何进行工作态度指标的设计(WAI)? 答:1、工作态度是工作能力向工作业绩转换的“中介”,但是,即使态度不错,能力 未必全能发挥出来,并转换为业绩。 2、工作态度考评要剔除本人以外的因素和条件。 3、工作态度考评与其他考评项目的区别是,不管岗位高低、能力大小,态度考评的重 点是工作的认真度、责任度,工作努力程度,是否有干劲、有热情,是否忠于职守,是否服 从命令等。 二十六、岗位胜任特征指标(PCI)不同于其他指标的地方是什么? 答:PCI 是针对人员所设定的绩效指标,适用于对人的考评;而其他指标既适用于组 织的考评,也适用于对人的考评。 二十七、如何建立绩效指标库? 答:指标库的建立可以按照企业组织层级的角度建立,比如第一部分为企业层面的 KPI 和 NNI,第二、三层面分别为各部门和班组的 KPI、PRI 以及 NNI,第四层面为各岗位 的 KPI、PRI、PCI 和 NNI。在指标库中,每个指标都会包含编号、名称、定义、设定目的、责任 人、数据来源、考评周期、计算方法、计分方法等内容。 二十八:什么是百分率法? 答:百分率法是用指标的实际完成数值除以标准值,计算出百分比,然后乘以指标的 权重分数,就得到该指标的实际考评分值。这是一种非常精确的计算方法,指标实际的完 成与最后分值完全对应。公式:考评得分=实际分/标准分*权重分数 二十九:什么是 0-1 法? 答:指对绩效考评结果只做两个可供选择的认定,要么完成,要么没有完成,所以考 评结果的赋分也只有两个,要么满分,要么零分。这种计分方法主要是对那些强制性指标 而设定的。 三十:考评周期按照不同层面如何划分? 答:企业级的绩效考评周期分为年度考评和半年度考评,部门级的考评周期为季度考 评加上年度考评,班组和员工的考评周期为月度加上年度考评。 三十一:哪些因素对考评周期有影响? 答:1、管理水平 2、不同类型的绩效指标 3、绩效指标所涉及的业务性质和工作内容 三十二、如何处理在绩效管理中组织的绩效和组织领导人的绩效关系? 答:一般的处理办法是将组织的 KPI、PRI、WAI、NNI 都作为组织领导人的对应绩效考 评,该领导人的这些考评得分再加上自己的 PCI 考评得分,就得到该领导人的绩效考评的 最终得分。 三十三、根据指标类别不同,可以把考评方式分为哪几种? 答:1、考核,在实际操作中,各级 KPI 都采用这种考评方式 2、评议;在实际操作中,各级 PCI 都采用这种考评方式 三十四、PCI 适用于什么考评? 答:360 度考评或者 180 度得周边考评(即由员工上级和员工同级对员工进行考评) 三十五、简述 PCI 考评的步骤? 答:1、测评员工目前的胜任特征水平,绘制员工胜任特征水平线; 2、考察员工与其所在岗位的匹配程度; 三十六、什么是绩效合同? 答:1、绩效合同:指在绩效指标确定以后,由主管与员工共同商定员工考评周期内的 绩效指标和行动计划,然后以文字的形式确认,作为施行绩效指导方向和考评时的对照标 准和绩效面谈的纲要,以及以后就考评结果进行个人素质提高的依据。 2、绩效合同是进行考评的依据,其内容一般包括:工作目的的描述、员工认可的工作 目标及其衡量标准等。 三十七、简述绩效考评的程序?(P287) 答:1、确定考评指标、考评者和被考评者; 2、确定考评方式和方法:有品质主导型、行为主导型、结果主导型和综合型四大类; 3、确定考评的时间。 4、进行考评; 5、计算考评的成绩; 6、绩效面谈与申诉; 7、制订绩效改进计划。 三十八、简述绩效反馈面谈的程序? 答:1、为双方营造一个和谐的面谈气氛; 2、说明面谈的目的、步骤和时间; 3、讨论每项工作目标考评结果; 4、分析成功和失败的原因; 5、与被考评者讨论考评的结果,特别是双方要围绕优势与不足,存在的重要困难和问 题,在计划期内待改进的方面,进行深入的讨论并达成共识; 6、与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训开发的需求; 7、对被考评者提出的需要上级给予支持和帮助的问题进行讨论,提出具体的建议; 8、双方达成一致,在绩效考评表的签字。 三十九、简述绩效反馈面谈的技巧? 答:1、考评者一定要摆好自己与被考评者的位置; 2、通过正面的鼓励或者反馈,关注和肯定被考评者的长处; 3、要提前向被考评者提供考评结果,强调客观事宜。 4、 应当鼓励被考评者参与讨论; 5、针对考评结果,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。 四十、什么是诊断企业绩效管理问题最常用也是最有效的工具? 答:绩效管理调查问卷。 四十一、简述平衡计分卡的产生和内容?(P296) 答:1、平衡计分卡(BSC)的产生:是卡普兰和诺顿创建的。它保留了传统财务指标, 增加客户、内部流程、学习与成长三方面的非财务指标。 2、是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。BSC 内容包括:财务、客户、内 部流程、学习与成长四个方面。财务指标主要包括:收入增长指标、成本减少或生产率提高 指标、资产利用或投资战略指标。客户方面指标包括:市场份额、客户保留、客户获取率、客 户满意率、客户利润贡献率。内部流程指标包括:评价企业创新能力的指标、评价企业生产 经营绩效的指标、评价企业售后服务绩效的指标。学习与成长方面的指标包括:评价员工能 力的指标、评价企业信息能力的指标、评价激励、授权与协作的指标。财务指标是根本,四个 方面的指标不是相互独立,它们之间存在“因果关系” 四十二、平衡计分卡将关键性衡量指标按什么方法分类? 答:1、平衡计分卡将关键性衡量指标按一下方法分类:结果性指标和驱动性指标;财 务指标和非财务指标;内部指标和外部指标。 2、结果性衡量指标说明了组织执行战略的实际成果,如质量提升、收入增加等。结果行 衡量指标如利润,是衡量组织有效执行战略的程度的体现,因此是“滞后指标”。相反地 驱动性衡量指标则是“领先指标”,它显示了过程中的改变并最终影响了产出。尽管结果 性衡量指标仍然是平衡记分卡中的重要部分,平衡积分卡还是更注重于驱动性指标,因为 驱动性指标可以衡量即将产出的结果。 四十三、简述平衡计分卡作为核心来完成战略管理是的五个重要过程? 答:1、建立企业使命、愿景、价值观、长期目标; 2、对企业所处的内外部环境进行分析; 3、制定企业战略目标; 4、战略执行与跟踪; 5、战略的评估与控制。 四十四、简述企业应用平衡计分卡的前提?(P304) 答:1、企业战略目标能够层层分解,并能够与部门、班组、个人的目标达成一致,其中 个人利益能够服从组织的整体利益。 2、平衡计分卡的四个指标之间存在明确的因果驱动关系。 3、企业内部与实施平衡计分卡相配套的其他制度比较健全。 四十五、简述设计与运用平衡计分卡的障碍?(P304) 答:1、技术上的障碍:指标的创建和量化;所包含的各个指标数值的确定;各指标的 权重如何设置;如何体现学习与成长的重要性;如何处理企业级 BSC 与部门级 BSC 的关 系;如何实现组织考评与个体考评的衔接; 2、管理上的障碍:组织与管理系统方面的障碍;信息交流方面的障碍;对绩效考评认 识方面的障碍。 四十六、简述实施平衡计分卡的步骤?(P306) 答:1、建立企业愿景与战略; 2、建立平衡计分卡; 3、数据处理; 4、将指标分解到企业、部门和个人,并将指标与目标进行比较,从而发现数据变动的 因果关系; 5、预测并制定每年、每季、每月的绩效衡量指标的具体数字,并与企业的计划和预算结 合;6、实施平衡计分卡,根据计划的实施情况,对年度设定的各期指标完成情况进行考评, 并将薪酬奖励制度与平衡计分卡挂钗。 7、经常采购员工意见和建议完善平衡计分卡并改进企业战略。 四十七、简述运用平衡计分卡设计企业绩效指标体系的步骤? 答:1、建立企业的愿景与战略:运用管理工具有 SWOT、PEST、利益相关者分析、价 值链分析等。; 2、从平衡计分卡的角度设计企业层面的 KPI:明确指标的种类,包括:a.业绩指标和 驱动指标的种类;b.财务和非财务指标;c.内部和外部指标; 3、利用战略地图、任务分工矩阵等工具设计下属组织单位的平衡计分卡; 4、设计岗位(个人)的平衡计分卡; 5、将企业、部门、班组、个人的平衡计分卡进行汇总,组成体系,建立企业的 KPI 库。
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4、绩效面谈的方法与技巧+案例
绩效面谈的方法与技巧+案例 目录 绩效面谈的方法与技巧......................................................................................3 一、绩效面谈应用心来沟通.......................................................................3 二、面谈准备..............................................................................................5 如何作准备..........................................................................................6 三、面谈策略的选择..................................................................................6 四、绩效面谈的步骤..................................................................................8 2.告知下属评估结果...........................................................................8 3.商讨下属不同意的方面....................................................................8 员工绩效面谈九大步骤操作实例.......................................................................9 一、事先通知员工......................................................................................9 二、开场白..................................................................................................9 三、倾听下属员工自我评估.......................................................................9 四、向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回 避地告诉员工,您真实的“看法”.................................................................10 五、商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过).................11 六、商讨绩效改进/发展计划...................................................................12 七、必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采取 之行动(如无此步骤略过)............................................................................12 八、共同决定下次再沟通之时间及内容.................................................12 九、再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心..13 绩效沟通案例....................................................................................................14 案例一........................................................................................................14 经理:................................................................................................14 员工:................................................................................................15 案例二........................................................................................................15 经理:................................................................................................15 员工:................................................................................................16 案例三........................................................................................................16 经理:................................................................................................16 员工:................................................................................................17 案例四........................................................................................................18 上级:................................................................................................18 下属:................................................................................................19 绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经 理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效 改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的 期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的 持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论 是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明 白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的 地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信 息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种 双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的 真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开 自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不 要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应, 千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过 来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应 充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效 反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的, 采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈 首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的 人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因 此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题,不 能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工 作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作 完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩 效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈 面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之 处。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得 面谈无法深入下去。考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺 点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点。另一方 面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此惩罚来 树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题, 不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法。 当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”。要尽量从绩 效不好的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。 在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目 标。要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的 员工也能看到未来的发展方向。 5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与 员工双方的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的 过程,沟通要想顺利地进行,并最后达成共识,就必须有一种彼此互相信任的 氛围。没有信任、没有尊重、没有理解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解 的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满冷漠、敌意。许多员工往往对面谈 采取排斥态度和抵触情绪,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级 的报复和惩罚,不敢讲真话,就是彼此之间没有信任。“沟通”顾名思义,就 是去“疏通”、“打通”、“接通”,倾听是一种双向式沟通,而沟通就是一 项倾听的艺术。最高层次的倾听是“同理心的倾听”,是通过交流去了解别人 的观点、感受。主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;多站在员工 的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力 赢取员工的理解与信任。绩效沟通也应遵循 80/20 法则:80%的时间留给员工, 20%的时间留给自己,而自己在这 20 的时间内,又 80 的时间在发问,20%的 时间才用来“指导”、“建议”、“帮助”。德鲁克还认为:人无法只靠一句 话来沟通,总是得靠整个人来沟通,包括语言沟通(口头、书面等)和非语言 沟通(身体语言、物体操控等)。一个微笑、一个握手、一个拍肩,也是一个 很好的沟通。 二、面谈准备 绩效面谈目的是给员工以正确的导向,指出其长处与不足,最终起到激励 的效果。北京华夏新达软件公司人力资源部经理陈云青总结自己工作经验谈了 自己的见解。 如何作准备 自己不准备,也不让下属做准备,就匆匆忙忙将下属招来面谈,是导致面谈失 败,甚至绩效评估失败的原因之一。作为中层经理应做好以下准备: ① 回顾绩效标准和期望,此处需要留心《职位说明书》、《绩效评估表》、 《工作计划书》有无脱节之处。 ② 收集相关资料。最主要的信息来源应是平日的绩效观察、绩效跟踪记录。 如果收集的信息中还有其他人的评价,应注意两点:一方面,只有工作中的评 价才可以作为有价值的“其他人评价”,闲聊中的评价切勿采用;另一方面, 其他人的评价中可以利用的是他们评价所依据的事实,而不是他们的评价本身。 ③ 在面谈前,对下属的绩效做出自己的评估,并就绩效成绩的等级做出评 判。 ④ 准备面谈提纲。中层管理人员往往忽视管理的细节,无论这些细节对下 属有多么重要。此处考核人常犯的错误是,认为没有必要、太麻烦,或者面谈 之前脑子里有个思路就可以了。如果中层经理的准备工作不充分,很容易出现 以下几种结果:不满、争吵;无所谓;气氛和谐,问题潜伏。还有一种情况是, 只考虑“刺头”怎么谈,而对于其他人员,不准备面谈提纲,认为“好谈”, 没有什么准备的必要。 三、面谈策略的选择 总的来说,下属可以根据工作贡献和工作表现分为 4 种类型: 贡献型(好的工作业绩+好的工作态度); 冲锋型(好的工作业绩+差的工作态度); 安份型(差的工作业绩+好的工作态度); 堕落型(差的工作业绩+差的工作态度)。 贡献型下属是中层经理创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留 的。面谈策略应是:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目标 和要求。 冲锋型下属不足之处在于工作忽冷忽热,态度时好时坏。对此可分析其原因, 多缘于两方面。一种是性格使然,喜欢用批判的眼光看待周围事物,人虽然很 聪明,但老是带着情绪工作。 第二种是沟通不畅所致。对此下属,切忌两种倾向:一是放纵(工作离不 开冲锋型的人,工作态度不好就不好,只要干出成绩就行);二是管死(光业 绩好有什么用,这种人给自己添的麻烦比做的工作多多了,非要“治治”不 可)。对于冲锋型的下属,采取的面谈策略应当是沟通,既然冲锋型下属的工 作态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解原因,改善其工作态度;辅 导,通过日常工作中的辅导改善工作态度,不要将问题都留到下一次绩效面谈。 安份型下属工作态度不错,工作兢兢业业、认认真真,对上司、公司有很高 的认同度,可是工作业绩就是上不去。对他们面谈的策略应当是:以制订明确 的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重点;严格按照绩效考核办法予以考 核,不能因为态度好代替工作业绩不好,更不能用工作态度掩盖工作业绩。 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解,或找外部因素,或自觉承认工作 没做好。对此下属的面谈策略应当是,重申工作目标,澄清下属对工作成果的 看法。 四、绩效面谈的步骤 1.陈述面谈目的 注意事项:① 严肃;② 陈述公司政策;③ 准确说明面谈目的。 2.告知下属评估结果 注意事项: ② 简明、扼要、准确、直接、清晰,不模棱两可; ② 定性和定量并重; ③ 不要过多地解释和说明,要给下属开口说话的机会; ④ 利用事先设定的目标和绩效标准评价。 3.商讨下属不同意的方面 ① 评价时既要指出进步又要指出不足,应避免使用极端化的字眼,如总 是、从来、完全、太差、绝不等; ② 通过问题解决方式建立未来绩效目标,采用上司与下属共同讨论的模 式,让下属高度参与,要使用建议性的语句,“你说说看”等,主动倾听下属 的意见; ③ 注意非语言的沟通。面谈空间不宜过大,上司与下属距离不宜过远; 上司身体姿势的选择是下属平时所见到的自然状态;上司不应长时间凝视下属 的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给下属造成心理上的负担。比较好的 方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围。 员工绩效面谈九大步骤操作实例 一、事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员 工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项(赖皮型/忽冷忽热型适用) 资料收集 资料分析 二、开场白 要点: 严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX 根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上, 对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟 通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计 划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说 吧”, 这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感 觉。 三、倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要 注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期 望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影 响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也 没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失 败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点: 1 会比较,与他人比 (必须导引他与自己比,与自己的过去比) 2 主管评价他的努力程度会开心,不 期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全部 是说他人的问题,只字提出自己的改善点。 迷茫型员工自我评估特点: 这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自 己的想法。迷茫型员工大多是因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨 直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要他在结束会谈之前口头或 甚至书面重复一次你的重点和具体做法,以确认双方的理解是一致的。 我们可以通过员工自我评估,区分出员工特质,展开不同的绩效面谈策略。 四、向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不 回避地告诉员工,您真实的“看法” 要点:简明扼要 / 准确清晰不摸棱两可 / 定性和定量并重 / 不要过多的解 释和说明 / 利用设定的目标和绩效标准评价 例子:XX 对于你刚才的自我评估,许多方面我表示认同。纵观你上期的工 作表现,回顾下我们当初设定的目标:关键招聘达成数,人资行政制度查检达 成次数你圆满完成了。其中一个目标:2012 年度培训计划实施,在 HR 辅导下 原定的培训框架有了变更,原来 2 月份完成,到现在 3 月份完成的,但是内部 流程优化目标卡没有及时完成,根据事先设定好的考核标准权重,目标 1 和 2 得 满分 50 分加 5 分,祝贺你在目标 1 和 2 取得如此成绩,目标 3 也获得满分 25 分,目标 4 得 15 分,汇总结果得分 95 分。当然目标 4 内部流程优化目标卡没 有及时完成,原因多方面的,一定要想办法解决,有困难找我一起想办法解决, 那你谈谈针对内部流程优化目标卡没有及时完成如何解决,你谈谈看法。 五、商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) 要点:有争议是正常的,有争议时候注意以下几点: 1、首先从看法相同之处(分歧点不大的地方)开始 2、不要与下属辩论,应该抛出一些事实以及依据如“内部流程优化目标卡 没有完成扣分,目标卡里面本月 2 个工作内容,XX,XX 应该是在上月 25 日前完 成的,但是到今天已经 4 月 5 日,离应完成日期又过了 10 天了,没有完成,而 且期间你也没有针对这个问题有何困难来与我沟通,所以说这个是没有理由 的”。 3 、避 免用 极端 化的 字眼 以免 火 上 加油 ,如 :你 总是 ,你 从来 ,你 经 常。。。。。。。。。等等,身为领导,必须就事论事,最好的沟通方式是: 对事要冷酷(因为要求绩效的提升),但别忘了对人要温暖、给予部属支持,也 是领导该扮演的角色。 六、商讨绩效改进/发展计划 要点:具体明确之步骤及完成之时间和改进之承诺,全部要记录下来,表 示双方之重视 记录方式:如果上月绩效不好的,针对扣分项目和主管认为改善,重点是 绩效改进计划,如果绩效很好的话,记录重点为发展计划。记录方式 具体 时 间 责任 跟进方式和周期(如果有)。 七、必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采 取之行动(如无此步骤略过) 要点:针对如赖皮型和忽冷忽热型员工,针对达成意见主管可以告知后果。 例子:“内部流程优化目标卡”目标卡没有完成,期望这次再接再厉马上 完成,期间如有问题,立刻与我沟通,如果下期还是没有完成的话,那么对于 我们 7 月份公司对于员工评级时候,你的评级结果和人事考评纪录一定会受到 影响的。 八、共同决定下次再沟通之时间及内容 要点:及时跟进,不一定要等到考核周期到后才跟进,中间也应跟进。 例子“内部内部流程优化目标卡”,我这里安排考核期内两次跟进,一个 是一周你把修订的计划邮件给我,另外一个按照目标卡设定,我期望你在 4 月 25 前完成一次培训,这个很关键,到时候你做培训时候提前告诉我,原则上没 有冲突的话,我将会列席参加培训。 九、再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心 例子:总的来说,你的表现已经有进步,但是由于做事情的拖拉和缺少时 间观点,限制了你往更高方向的成长,我相信通过这次面谈我们也达成了一致 意见,我相信你下一次一定会做的更好。 绩效沟通案例 案例一 经理: 你是公司销售部经理。黄刚是你部门负责东北地区的销售员,三年前由一 个小公司加入你们部门。前两年黄刚都未能完成销售任务,同时只是把精力用 于发展客户关系,对客户的业务需求了解很肤浅,对产品的了解也很有限。根 据这些表现,你给黄刚的业绩评定连续两年都是及格。 今年,东北地区突然决定做项目 A,你和技术部经理立即组织力量投标, 经几轮奋战,最终拿到了合同。 作为销售工程师的黄刚,在项目期间工作很努 力,以建立各种关系为重点,成为项目组的骨干。 由于项目 A 的成功, 黄刚 的销售业绩达到了 130%。 但同时,你注意到黄刚在与技术工程师合作时,关系处理得非常紧张。工 程师们抱怨海黄刚不能准确提供用户需求,没有计划,也不与大家沟通,造成 几次方案重新设计。大家都不愿与他合作。另外,黄刚没有在事先预报项目 A,目前订货、交货期都有问题。 综合以上考虑,你计划给黄刚良好的业绩考核成绩。今天你约了黄刚做本 年度的业绩考核。 问题: 1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么? 员工: 你是公司销售部销售工程师,负责东北地区的业务,今年是在公司工作的 第三年,前两年,由于东北经济不好,加之自己手生,都没有完成任务,业绩 考核只得了及格。然而能得及格已不错了,要是在以前的公司,可能就给炒鱿 鱼了。功夫不负苦心人,今年出来的项目 A,终于签约,你的销售业绩是 130%。做项目的几个月中日日夜夜的辛苦终于有了回报。有这样的成绩,你 认为今年的业绩考核非得优秀不可。 今天,你的经理约你做全年的业绩考核,你期待着好消息。 案例二 经理: 你是公司行政部的经理,年初刚刚上任。刘红是你上任前半年调到你的部 门的, 目前负责 A 项目的行政支持和服务。你的前任告诉你,刘红是公司最早 的员工之一,人缘极好,大家都喜欢她。刘红上年度的业绩判定是良好。 你接手的这几个月中,发现刘红的确人很好,为人热心,且积极参加组织 各种员工活动,如郊游、慰问希望小学等。她几乎认识公司的每一个人,有时 别人办不了的事情她都能办。 你同时也发现刘红的专业技能很差,外语和计算机都远不能达到她现在的 工作要求,甚至她的有些报告需要别人帮忙来做。她对业务的了解也非常肤浅, 基本不能向你汇报项目的状况。最重要的是她好象并未意识到这些问题,仍花 费大量时间在其他事情上。 你决定提前就她的业表现与她谈谈,她 5 分钟后就会到你的办公室。 问题: 1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么? 员工: 你是公司最早的员工之一,从最基层开始,做过各种工作。去年调到行政 部负责 A 项目的行政支持和服务。你做人的信条是“我为人人。人人为我”, 所以你非常愿意组织各种职工活动,如郊游、慰问希望小学、各种比赛活动等。 看到大家玩得高兴,你自己也觉得很有价值。 然而,随着公司的发展,新的工作与过去已大不相同,许多报告和报表要 用电脑来作。因以前用得不多,现在做起来很费力,好在同事们都很熟,做得 快的同事帮一下就出来了。另外,项目的一个老外讲话太快,多亏组里同事帮 忙翻译,否则真听不懂。现在的工作比以前的工作要求高,量大。另外,前一 阶段各种职工活动也很多,自己感到十分辛苦。 你的经理前天通知你要讨论你的业绩考核,好象还没有到时间,不知会考 核什么? 案例三 经理: 你是公司采购部的经理,王敏是你部门的骨干,加入采购部的时间与你差 不多,你们以前是不错的同事。今年一月你提升为经理后,王敏的工作热情好 象有不少变化。上班有时迟到,下班到点就走,部门的会上发言也不多。你原 本希望王敏能把你原来的工作接过一部分,让你能有更多的精力用在部门的管 理工作上,现在看起来王敏并不支持你的工作。有两个同事也暗示过你,王敏 对的的提升有些嫉妒,要你小心。 这两个星期,在准备王敏的业绩判定时,你发现王敏的工作质量还是不错 的,各种技能也是部门中比较突出的,王敏的各项工作也都能按时完成。你知 道王敏的能力很强,但是不清楚她为什么不能帮你一把? 你和王敏约好今天讨论她的业绩考核。 员工: 你是公司采购部的业务骨干,在这几年的工作中,你一直工作非常努力, 加班加点,使采购部从无到有,并建立了各种流程和供货渠道,你的工作表现 也充分得到了肯定。 今年一月,公司决定提升与你同时加入采购部的同事做为部门经理,促使 你考虑你的个人发展方向。经过仔细的考虑,你认为你应该准备转到财物方面, 因为财物领域是你的个人兴趣,你也有基础。同时也是今后市场很需要的人才。 从二月份开始,你参加了会计师的培训班,每星期要上三次课。你希望在完成 本职工作的前提下,两年内完成这一学业计划。 天有不测风云,三个月前,你母亲生病住院需要有人陪住,你每个星期还 要有两晚在医院。所以最近一段压力很大,工作有时做不完,你就自己周末在 家里做。到目前为止,还是按时按质地完成了各种工作。 今天你要和经理讨论你的业绩考核,你希望他能了解你的用心,对你的工 作也还能满意。 案例四 上级: 你刚刚调任到公司市场支持部做经理六个月。许华是你部门的市场支持专 员,负责支持市场数据系统。 许华在本季度的工作计划是: 主要工作任务 考核标准 解决应用软件中的 bug 软件运行正常,无错误 权重 20 数据准确无误,10 日内保证更 向市场工程师提供数据和报告 40 新 即时反应市场工程师提出的问 指导、协助市场工程师使用市 题,95%以上的问题在半个工作日 30 场数据库 内解决 临时性工作任务 10 在本季度中,你发现应用软件中的 bug 确实被很好地解决,但市场数据库 仍有许多问题,特别是数据不够准确,更新不够及时,报告不满足业务部门的 需求。 你与许华就这些问题讨论了多次。你发现许华把精力集中与市场数据库的 技术细节,特别是数据库的新的发展和技术,不久前她还提出要去参加一个为 期两周的技术培训。许华认为更新数据库的数据和产生各种报告都是市场工程 师的工作,目前最大的问题是他们不能高质量地完成工作。许华把她设计的各 种流程手册(PROCESS MANUAL)给你看过,并告诉你每位市场工程师都有一本, 可惜他们就是不用。许华说她以前的公司,工程师们的水平高多了,所以市场 数据库的应用就好得多。 当你与市场工程师们讨论这些问题时,他们抱怨说许华根本不了解业务的 要求,她的手册基本是以前合同的手册修改版,与业务要求不符。向许华提出 支持的要求,她总是说那不是她的工作范围,总有理由和借口交给别人。尽管 许华技术方面很强,但大家久而久之都不找她帮忙了。 这样看来,许华最重要的两项任务都完成得不好,你觉得,本部门那个 “C”的名额非她莫属。 你已经与许华约好今天进行本季度的绩效面谈。同时,你还必须对她提出 的培训需求做出答复。她马上就到你的办公室。 下属: 你是公司市场支持部的市场支持专员,负责市场数据的支持。 你在本季度的工作计划是: 主要工作任务 考核标准 解决应用软件中的 bug 软件运行正常,无错误 权重 20 数据准确无误,10 日内保证更 40 向市场工程师提供数据和报告 新 即时反应市场工程师提出的问 指导、协助市场工程师使用市 题,95%以上的问题在半个工作日内 30 场数据库 解决 临时性工作任务 数据库支持是你的本行,你对数据库技术很有兴趣,也用了很大工夫去学 习和练习,可以说,你是部门里技术水平最高的人,这一点你的上级也同意。 10 本季度,你负责的数据库在技术上从没有出过问题,应用软件中的 bug 也 被修正了。市场工程师提出的有关技术问题得到了解决,尽管时间未能按照考 核标准实现。你认为,主要责任不在你,而在于这家公司的市场工程师对使用 和维护市场数据库水平太低了。他们不按照你提供的手册去更新数据库,也不 能按照手册去生产各种有用的报告,反而自己都保留着各自的数据报表。公司 的上级们也不给他们压力,使其改掉旧习惯。反而有时让你做一些报表、报告 类的工作。但这些都不应该由你这样的专业人员来做。 公司总部最近通知要更换新的市场数据库系统,并要举办两星期的培训, 要求各国的数据库技术人员参加,你两星期前告诉了你的上级。 今天是上级约好和你进行绩效面谈的日子,你想,你的业绩虽不是部门里 最好的,但也还说得过去,起码比新来的赵东和刘丽强多了。你的上级应当给 你一个不错的评价。 你准备进入他的办公室。 两星期前告诉了你的经理。他说今天要和你谈谈。
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【年终绩效面谈-PPT】31页OKR与绩效面谈
OKR 与绩效面谈 OKR 辅导 part 1 OKR 来自哪里? OKRs ( Objectives & Key Results , 目 标 与 关 键 结 果 ) 是 一 种 企 业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践与工具,是通过结果去 衡量过程的方法与实践。同时, OKRs 还是一种能够促进员工与团队协 同工作的思维模式。 OKRs 的创立者是英特尔前首席执行官安迪 · 格鲁夫,在他的书《格鲁 夫给经理人的第一课 》中,他这样解释自己为何成功创造出了 OKRs : 1. 我要去哪里?答案就是目标( objective )。 2. 我如何知道能否达到那里?答案就是关键结果( key results )。 谷歌的人才管理 年度绩效评估 01 优秀人才奖励制度 目标设定 OKRs 06 02 05 03 04 年度经理人反馈 月度绩效回顾 年度敬业度调查 谷歌的年度绩效考核 A B 半年度回顾( 7 月份) 全年回顾 ( 11—12 月份) 谷歌的考核维度 工作业绩完成度 具体工作指标 能力表现 完成这些目标的行为是否 符合公司价值观。 谷歌绩效考核流程 自我评估 目标设定 校准会议 同事评估 绩效面谈 谷歌能力评估标准 能力是指对个人和公司绩效至关重要的、可辅导的、可观察的、可衡量的、以行为方式表现出来的组合。 核心能力反应了公司的价值观、文化和经营准则,是所有员工应该具备和展示的。 谷歌人 思想领导力 Googleyness 解决问题 Problem solving 执行力 Execution Thought leadership 新兴领导力 能力标准 Leadership or emerging leadership 存在感 Presence 谷歌 OKRs 的体系 OKR 的几个关键点—— •每年或者每一季度设立一次 总部 OKRs •可测量的 •在个人、团队、公司三个层面进行设定 •全公司可见 公司 OKRs •每季度打分 高层 OKRs 团队 OKRs 员工 OKRs 4—6 Key Result SMART 基本注意事项 设定应简单明了 最多 5 个 O ,每个 O 对应 4 个 KR 目标必须上下级互相认可 不能采用命令的形式 只有未完成的 KRs 仍然很重要时, 才会在下一次设定中继续存在 0.6-0.7 分比较好 过高或过低都不好 Objective :有野心、较激进。令人有点紧张 Key Results :支撑 O 的实现;可量化 OKR 不是绩效评分工具 OKRs 分值 1 分:目标过低 OKRs 关键打分 X 绩效薪酬 / 晋升 0.4 以下:需要努力 0.6—0.7 :合理 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1 在金融危机中谷歌寻求扩大营收的方法,确定用博客作为增 加创收的突破口,由此制定了如图中的“关键结果”。 又如要增加网站流量,会设定对应目标的“关键结果”。 后来博客信誉降低,又发布了对应的“关键结果”。 OKRs 的透明制度 自我评估 项目 /成果 我的职位 我的影响 我的主要贡献总结 描述一件你认为做得很好并打算继续做下去的一件事 同事评估 03 02 01 评价五项核心能力 你的缺点, 应该改进或者发展的 你的优势, 应该坚持做的 04 具体项目的贡献 05 你的缺点, 应该改进或者发展 06 你的优势,应该坚持做 五级绩效考评 一贯符合预期 A 需要改进 B 超预期很多 C 超过预期 D E 杰出 绩效会议: Calibration Meeting 避免: 1. 月晕偏差 2. 逻辑偏差 3. 对比偏差 4. 近时偏差 5. 宽松偏差 6. 严苛偏差 7. 趋中偏差 绩效面谈 1. 明确谈话目标 2. 明确谈话结构 3. 准备好例子,使 对话丰富 4. 提问,鼓励队员 敞开心扉 绩 效 面 谈 校 准 会 议 同 事 评 估 自 我 评 估 目 标 设 定 E D C B A 总结与回顾 Q&A 绩效面谈 part 2 介绍 introduces 绩效面谈(辅导)指绩效管理过程中,对员工进行的一种有计划、有目 标、有步骤的培训和帮辅。目的在于发现并分析制约员工绩效提升的障碍因 素,进行对症下药的辅导,使得员工的知识、既能、工作方法和工作态度以 及工作价值等方面得到系统性地改善和提高,从而发挥出最大潜力提高个人 和组织的绩效,推动组织和个人不断进步,最终实现组织员工的共赢发展。 它贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿 于绩效管理的始终。 几种典型的绩效表现 A B C D E 无能力,无意愿 聪明,不努力 很努力,绩效差 能力强,绩效差 绩效好,能力弱 F 能力强,绩效好 分组讨论 Step 1 :分组讨论相应的对策 Step 2 :请每组分别派出两名队员,分别扮演上级和员工 几种典型的表现 A B C D E 无能力,无意愿 聪明,不努力 很努力,绩效差 能力强,绩效差 绩效好,能力弱 给压力和诱惑, 给明确的指示 探究内驱力、激 发斗志、给诱惑 鼓励继续保持、同时 寻求方法、向绩优学 习、分享技巧 探寻未能发挥能力的原 因。是否没应新环境? 个人情况如何? 施加压力。行业趋势 变化,与时俱进,不 进则退 F 能力强,绩效好 使劲夸、指出职 业发展方向 绩效辅导评分 评分项 评分标准 1. 管理者服装整洁、态度和蔼 面谈氛围 2. 面谈环境轻松惬意 1. 肯定员工的优点 2. 指出员工的不足 面谈内容 3. 制定改进计划 4. 提供员工更多的知识、技能和经验 5. 提供员工必要的资源支持 1. 回顾目标 G-goal 2. 沟通期望 1. 自我评估 R-reality 2. 提供具体的、基于行为观察的反馈 1. 寻求被辅导者的建议 GROW 模 型 O-option 2. 引导被辅导者思考并罗列所有方案 3. 引导被辅导者选择合适方案 1. 制定行动计划 Wrap-up 2. 确定需要的资源 3. 确定下一次评估的时间 1. 极端化字眼:从来、从不、完全、太差等 2. 手机振铃超过 2 次 扣分项 3. 管理者情绪激动 4. 对人不对事 5. 没有事实依据 分值 5 5 5 5 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 (20) (20) (20) (20) (20) 评分 END THANK YOU FOR WATCHING
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部门专项报告汇报模版-智能部门及营销部门
专项报告模版 职能部门工作沟通及评价格式 一、 本月工作完成事项(季度、半年总结必须包含本月工作完成状况) 序 号 计划事项及目标 责任人 完成时间 完成情况描述 备注 二、 未完成事项 序 号 未完成事项及目标 未完成原因分析 对应措施 责任人 计划完成时间 三、 存在问题分析(不少于 5 项) 序 号 存在问题 改进措施 改进责任人 整改完成 时间 四、 下月工作完成事项(季度、半年计划必须包含下月工作计划及未完成工作) 序 号 工作计划内容 计划目标 责任人 完成时间 备注 备注: (1) 各部门工作任务按照重要程度分为核心工作(AAA)、重要工作(AA)及一般工作(A) 进行排序,并在总结及计划的“备注”栏注明。 (2) 各部门总结应按照上月工作计划逐条对完成情况进行描述,并应列入临时增加工作。 (3) 以上模板适用于各职能部门及营销中心的市场部。 营销部门工作沟通及评价格式 一、 销售状况分析 1、 销售完成率 345 0 3500 268 8 270 0 3000 2500 2000 1500 764 .33 1000 500 月达成对比 0 年达成对比 计划 实际 2、 与去年同比 1600 1400 1200 1000 05年实际销量 06年实际销量 06年目标销量 800 600 400 200 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3、 各区域销售占比 一季度各省份达成销量占比 湖北省 3% 河南省 湖南省 5% 安徽省 5% 福建省 15% 1% 广西贵州 2% 江西省 10% 新疆 5% 甘青宁藏 4% 陕西省 云南省 2% 1% 山东省 5% 重庆市 6% 江苏省 8% 浙江省 15% 四川省 13% 4、 各区域业务人员计划达成分析 计划目标达成人数 目标完成 100%以上 目标完成 90%以上 目标完成 80%以上 目标完成 60%以上 12 1 2 4 福建省 广西贵州 新疆 甘青宁藏 陕西省 云南省 重庆市 四川省 浙江省 江苏省 山东省 江西省 河南省 湖北省 湖南省 安徽省 11 目标完成 60%以下 5、 客户销量情况分析 06年五月份客户结构比 2个客户,占客户总销 量的1.4% 客户总数 142个 产生销量 100个 50万 以上 1个客户,占客户总销 量的0.7% 8个客户,占客户总销 量的5.6% 20万~30万(含) 13个客户,占客户总销 量的9.2% 10万~20万(含) 14个客户,占客户总销 量的9.9% 8万~10万(含) 20个客户,占客户总销 量的14.1% 5万~8万(含) 42个客户,占客户总 销量的34.2% 5万以下产生销量 42客户,占客户总数的 34.2% 置疑客户(未产生销量) 30万~50万 20万元以下: 89个客户(占客户数62.7%) 占总销量的60.5% 6、 招商完成率 一季度招商目标与完成量对比 25 21 20 17 15 12 10 4 5 0 0 7 5 2006年目标 2006年达成 0 1月 2月 3月 合计 7、 人均销售量 8、销售费用分析(部门、个人及区域费用同比分析) 二、 本月工作完成事项(季度、半年总结必须包含本月工作完成状况) 序 号 计划事项及目标 责任人 完成时间 完成情况描述 备注 三、 未完成事项 序 号 未完成事项及目标 未完成原因分析 对应措施 责任人 计划完成时间 四、 存在问题分析(不少于 5 项) 序 号 存在问题 改进措施 改进责任人 整改完成时间 五、 下月工作计划(季度、半年计划必须包含下月工作计划及未完成工作) 序 号 工作计划内容 计划目标 责任人 完成时间 备注 备注: (1) 各部门工作任务按照重要程度分为核心工作(AAA)、重要工作(AA)及一般工作 (A)进行排序,并在总结及计划的“备注”栏注明。 (2) 各部门总结应按照上月工作计划逐条对完成情况进行描述,并应列入临时增加工 作。 (3) 以上模板适用于营销中心的销售部、分公司管理中心及分支机构。
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员工绩效面谈与改进表
员工绩效面谈与改进表 员 工 姓 名:_________________ 岗位名称:________________ 直接上级姓名:_________________ 岗位名称:________________ 员工本月绩效等级:_____________ 面谈时间:________________ 工作亮点: 1、 2、 3、 工作不足分析: 1、 2、 3、 员工改善和发展计划: 编号 改善计划 实施途径 实施活动描述 1 2 3 4 员工本人签名: _________________ 直接上级签名:_________________
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【年终绩效面谈-PPT】50页绩效面谈实战指导手册
绩效面谈实战指导手册 今天我们交流什么? 引言 为什么要进行绩效考核 关于绩效面谈的 5W1H 绩效面谈的概念与流程 绩效面谈技巧 绩效面谈演练 回顾和总结 为什么要进行绩效考核 什么是绩效管理 宏观 : 绩效管理是以绩效考核为主体的对员工达到何种目标 , 和为什么要达到此种目标达成的共识与承诺 , 以及促进员 工取得优异绩效的管理过程。 微观: 绩效管理是指把公司的绩效目标层层分解,经过计划、 辅导、考核、认可等过程,主管辅助下属实现目标从而达 成公司整体目标的过程。 为什么要进行绩效考核 绩效管理就是管理者和员工双方 1. 就目标及如何达到目标而达成的共识,并增强员 工成功地达到目标的管理方法。 2. 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、 辅导及员工能力的提高。 3. 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标 的过程。 为什么要进行绩效考核 计划 1. 考核只是绩效管理循环 的一个环节! 2. 另外 还有一句管理的 至理名言:员工只会做 你检查的,而不会做你 想要的。所以你希望员 工做到什么,最好你就 检查什么 3. 必要的辅导是提升员工 技能与改变员工态度的 必要手段 激 励 绩效 实 施 考核 ( 宏观绩效管理 ) 划 检 计 查 辅 导 ( 微观绩效管理 ) 为什么要进行绩效考核 绩效考核在绩效管理中的地位与作用 • 从绩效管理的大循环看,通过考核能够监督和评价绩效,检查目标是否达成,决 定奖惩。 • 从绩效管理的小循环看,通过考核可以做到从经验中反省、学习和提高。 • 从管理学的“计划 -- 组织 -- 领导 -- 协调 -- 控制”这一闭合循环过程看,每 一个环节都需要检查和反馈,绩效考核就是将“检查和反馈”制度化和例常化 绩效考核是管理者必须掌握的重要的管理工具和管理手段 绩效面谈的 5W1H What ?什么是绩效面谈? Why ?为什么要做绩效面谈? When ?何时做绩效面谈? Who ?谁参与绩效面谈? Where ?在什么地方做绩效面谈合适? How ?怎么做绩效面谈? 今天我们交流什么? 引言 绩效面谈的概念与流程 什么是绩效面谈 为什么要做绩效面谈 何时做绩效面谈 绩效面谈的参与者 在哪里做绩效面谈 绩效面谈前的准备 绩效面谈 绩效面谈技巧 绩效面谈演练 回顾和总结 什么是绩效面谈 直接主管与部属共同针对绩效评估结果,进行 讨论与检视。 这应该成为主管人员每月最重要的工作之一,即 使承担了大量实际工作的管理人员:主管再能干, 也只有一个人。调动团队所有成员的力量,团队 的价值才能发挥到极至 什么是绩效面谈 沟通贯穿绩效考核的始终 计划 考核 辅导 员工 员工 员工 沟通反馈 沟通反馈 沟通反馈 管理者 管理者 管理者 为什么要做绩效面谈 在目的方面 : 完成组织的整体绩效。 在动机方面 : 鼓励部属改善绩效以实现目的。 在发展方面 : 发展并充实部署的特性与能力。 在沟通方面 : 提供有关角色、目标、关系、工作问 题 及志向等双向沟通的管道。 为什么要做绩效面谈 发展 — 管理员工绩效策略 动机 蛮牛 • • • • • 良驹 • 奖酬绩效 指导 • 提供发展机会 经常性绩效回馈 目标设定 训练或任务指派协助发展 工作任务调整 朽木 • 冻结薪资 • 降级 • 直接告知绩效问题 • 淘汰 璞玉 • 给予诚实直接的回馈 • • • • 团队建立与冲突解决 绩效奖酬 训练 压力管理 能力 何时做绩效面谈 • 依据公司绩效评估的周期进行 ( 月 / 季 / 半年 / 年 度) • 依据工作进展情况(及时) For Example: 工作有失误或方向偏离既定目标 • 我们的绩效面谈应该在上一个工作任务完成下一个 计划制定时(根据月度考核的结果),进行面谈。主 管经理还应注重在组别内建立健全“双向沟通”制度, 包括:周 / 月例会制度,工作周报制度等。考核双方 应在每个月就本月计划进行一次回顾与沟通。 绩效面谈的参与者 VS 直接主 管 人 核 被考 在哪里做绩效面谈 嘈杂等容易产生压力的环境不适 宜进行绩效面谈 安静的、不被打扰的 空间容易心平气和 在哪里做绩效面谈 面谈者的位置 A B 不宜 C 宜 宜 代表被考核者 代表考核者 绩效面谈前的准备 • • • • • • 预约恰当的时间和地点 确定基本议程 提前熟悉被考核人的工作绩效情况 提前了解相关业务 确定沟通要点 事先通知面谈对象 绩效面谈 1 、开场白 ① 设计令部属感到轻松自在的话题,引起对方兴趣 ② 避开敏感性的话题 ③ 少说自己 ④ 开口说出关怀的话语 ⑤ 能让对方畅所欲言 ⑥ 不要插嘴 ⑦ 多以“ yes” 加以响应部属的谈话 ⑧ 能描述会谈的正面目的以及程序 绩效面谈 2 、认可员工过去的表现 ① 从对方所说的内容(或所交的书面内容)找到可以赞赏 的地方 ② 具体的加以称赞,说出其影响性或价值 ③ 不要有附加条件的赞赏(不要有 But, 只有 And ) ④ 注意语气及仪态,是认可而不是暗自揶揄嘲笑 ⑤ 能举来自第三人(具 Power 的人士、客户、高层主管)的推崇 绩效面谈 3 、提出待改善的缺点 ① 先从一点开始(影响性大且短期内可改性高的事) ② 设计开放性的问题 ③ 观察对方情绪的反应 ④ 避免对方有被审问、盘查的感受 ⑤ 不要一吐为快,要分段式地说 ⑥ 要提到这点缺失的影响性 ⑦ 用“可以做的更好”取代“做得不好”或很糟糕 ⑧ 不要出其不意 ⑨ 要从对方的答话中,进一步地控究 ⑩ 先认可对方积极性面对的态度 绩效面谈 4 、征求部属的构想 ① 以对方为主体,提出聪明的问题 ② 对部属所说的一切,保持高度的兴趣 ③ 用肢体语言表示对部属说法的兴趣 ④ 不要为部属的反问而缠住 ⑤ 适度运用停顿,给部属充分思考问题的时间 ⑥ 用引导式,而不是主导式 ⑦ 确认部属表达时的情感与内容 绩效面谈 5 、告知组织下阶段的重点 ① 以“ STAR” 的架构叙述未来的工作重点 ② 要引导部属思考组织工作重点与个人职责的关联性 ③ 要运用“复述”的请求,以确认部属的理解程度 Situation :所处环境 Task :需完成任务 Action :应采取的行动 Result :行动结果 绩效面谈 6 、提出对员工未来的期望 ① 先询问部属对下一阶段工作的想法 ② 清楚地协助部属界定主要的工作职责 ③ 简扼地定义对绩效要求的水准 ④ 让部属用“ SMART” 的方式,对自己工作目标及方法做定义 重温: SMART 原则 Specific :目标要清晰明确 Measurable :目标要量化,可以衡量 Attainable :具有挑战性、可达成性,可接 受 Relevant :目标要与组织和个人相关 Time-based :目标要有时效 绩效面谈 7 、给员工整体绩效的总评 ① 是“评语”,而不是“分数”或“考绩符号” ② 以“诚如你所提到……”为开始 ③ 不要只是说“不错”、“很好”,要说出实例(好在哪里) ④ 不要光说“不好“,要指出彼此共同努力的解决方案 ⑤ 尽可能以条例式的方式逐点表达,每一点的评语,要获得员工的点头 绩效面谈 8 、结束面谈 ① 展现对部属的信心 ② 能先让部属扼要地总结今日会谈的过程及结果 ③ 能具体地约定下一步后续的行动(日期 / 内容) ④ 以感谢或安慰的话作为结束语 今天我们交流什么? 引言 绩效面谈的概念与流程 绩效面谈技巧 化解绩效面谈中的负面反馈 案例分享 沟通的技巧 汉堡包原则 面谈话术 绩效面谈演练 回顾和总结 化解绩效面谈中的负面反馈 绩效面谈时员工可能有的反应… • • • • • • • • 拿到这样的考绩,我很惊讶! 绩效结果到底是如何被评出来的? 怀疑绩效评估的公平性 ??? 公司只是表面做绩效评估… 他的考绩怎么可能那么好? 我做的才不只这些… 老板不知道我做的好不好… 老板可能对我有偏见… 化解绩效面谈中的负面反馈 对于主管 洞察 了解 因势利导 创造气氛 化解绩效面谈中的负面反馈 对抗与冲突的结果 鉴于主管的权威性,冲突很可能会以 win-loss 局面收 场。但这仅仅是表象,不幸的是,主管此时的胜利业已付出 了最大的代价,因为它彻底摧毁了部属对主管的信心,而使 他决意不再和主管开诚布公地沟通。此时,面谈已彻底失败 而告终。 化解绩效面谈中的负面反馈 避免对抗与冲突 • 情绪化对抗 令其转入冷静后再谈,或暂时搁置改日再谈。 • 理性化对抗 明确告知你的感受和遗憾,停止面谈,从长计议。 化解绩效面谈中的负面反馈 因才而异的面谈重点 优秀员工 无进步员工 差绩效员工 表扬成绩 分析制约因素 一同分析原因 了解未来设想 帮助制定方案 激发信心 不轻易承诺 鼓励进步 尽量避免冲突 雄心勃勃者 内向的员工 老资格员工 表示尊重 帮助认识差距 发火的员工 避免打击积极性 营造轻松氛围 耐心听员工讲 共同分析差距 多提开性问题 不要急着争辨 帮制定可行计划 促进沟通交流 共同分析问题 化解绩效面谈中的负面反馈 有关“考核”的金玉良言 • • • • • • 你想得到哪种结果,就用哪种方式去评估 如果“公平”是考核最重要的原则,那就不要谈考核 全世界没有一种考核的方式,是完全科学以及客观的 人比人,气死人 程序的公正性,往往比结果的公正性重要 考核员工最糟糕的结果:被评为优秀的人才走了,而 被评为欠佳的人才却还在混 • 让做这件事的人先自我评估,因为他(她)最了解这 件事 沟通的技巧 倾听技术:认真倾听是被考核者感受尊重的前提 1 、呈现恰当而肯定的面部表情 作为一个有效的倾听者,经理应通过自己的身体语言表明对下属谈话内容的 兴趣。肯定性点头、适宜的表情并辅之以恰当的目光接触,无疑显示:您正在用心 倾听。 2 、避免出现隐含消极情绪的动作 看手表、翻报纸、玩弄钢笔等动作则表明:你很厌倦,对交谈不感兴趣,不 予关注。 3 、呈现出自然开放的姿态 可以通过面部表情和身体姿势表现出开放的交流姿态,不宜交叉胳膊和腿, 必要时上身前倾,面对对方,去掉双方之间的什物,如桌子、书本等。 4 、不要随意打断下属 在下属尚说完之前,尽量不要做出反应。在下属思考时,先不要臆测。仔细 倾听,让下属说完,您再发言。 沟通的技巧 绩效评价技术(一) 1 、多问少讲 发号施令的经理很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换。建议: 80/20 法则: 80% 的时间留给员工, 20% 的时间留给自己,而经理在这 20% 的 时间内,又 80% 的时间在发问, 20% 的时间才用来“指导”、“建议”、“发号 施令”,因为员工往往比经理更清楚本职工作中存在的问题。 换言之,要多提问题,引导员工自己思考和解决问题,自己评价工作进展, 而不是发号施令,居高临下地告诉员工应该如何如何。 2 、沟通的重心放在“我们” 在绩效沟通中,多使用“我们”,少用“你”:“我们如何解决这个问题”? “我们的这个任务进展到什么程度了?”或者说,“我如何才能帮助您?” 3 、对评价结果进行描述而不是判断 例如,主管在评价员工的服务态度时,不应直截了当地告之其结果(优、良、 中、差等),而应描述关键性事件,如员工曾经与顾客争吵,而没有向顾客道歉等。 这些事件一经描述,员工便会自己进行判断,得出一个结论,从而避免了员工对否 定结果的抵触情绪。 沟通的技巧 绩效评价技术(二) 4 、评价应具体 应针对员工的具体行为或事实进行评价,避免空泛陈述(如:“你的工作态 度很不好”或是“你的出色工作给大家留下了深刻印象”)。 过于笼统的评价,会使员工怀疑主管对他们所从事的工作缺乏了解,将会降 低评价结果的可信性。 不仅起不到激励或抑制的效果,反而易使员工产生不确定 感。 5 、评价时既要指出进步又要指出不足 专家发现,在通常情况下,对员工的批评越厉害,员工的抵触情绪就越大。 所以,建议先对员工进行表扬,使员工不至过于紧张,接下来批评员工的绩效,最 后再表扬员工,使他们能带着愉快的心情离开,坚定克服困难、改进绩效的决心。 这样,有助于消除员工的抵触情绪,增强员工根据绩效反馈结果改变行为的 自愿程度。 6 、对事不对人,尽量描述事实而不是妄加评价 当员工做出某种错误或不恰当的事情时,应避免用评价性标签,如‘没能 力’、‘失信’等,而应当客观陈述发生的事实及自己对该事实的感受。 7 、应侧重思想、经验的分享,而不是指手划脚地训导 当下属绩效不佳时,应避免说 ' 你应该……,而不应该…… ' 这样会让下属 体验到某种不平等,可以换成:我当时是这样做的…… 汉堡包原则 赞赏的面包 批评的馅 看似简单的东西,因为没有习 惯,开始会有别扭感,但多演 练几次就好了 赞赏的面 包 今天我们交流什么? 引言 绩效面谈的概念与流程 绩效面谈技巧 绩效面谈演练 回顾和总结 绩效面谈演练 员工马超为 XX 公司市场销售部的老员工,因勤劳肯干,业绩突出,曾多次 评为“优秀员工”称号。今年第一季度过去了,因种种原因,马超业绩未能完成 之前签订的销售指标。部门主管例行对员工销售 业绩依照考核标准进行排序,发现员工 马超排名靠后。于是,他打算就考核结 果找马超谈一谈。。。。。 咱们来试试看 今天我们交流什么? 引言 绩效面谈的概念与流程 绩效面谈技巧 绩效面谈演练 回顾和总结 回顾与总结 为什么要做绩效考核 绩效面谈的 5W1H 绩效面谈前的准备 绩效面谈的流程 技巧和话术、汉堡包原则 回顾与总结 为什么要做绩效考核 绩效面谈的 5W1H 绩效面谈前的准备 绩效面谈的流程 技巧和话术、汉堡包原则 回顾与总结 绩效考核是管理者必须掌握的重要的管理工具 和管理手段。 回顾与总结 为什么要做绩效考核 绩效面谈的 5W1H 绩效面谈前的准备 绩效面谈的流程 技巧和话术、汉堡包原则 回顾与总结 什么是绩效面谈… 为什么要做… 什么时候… 谁和谁… 在哪里… 怎样做绩效面谈 回顾与总结 为什么要做绩效考核 绩效面谈的 5W1H 绩效面谈前的准备 绩效面谈的流程 技巧和话术、汉堡包原则 回顾与总结 准备充分的资料 本次考核的结果报告 考核方案 部门的结果报告 部属的结果报告 部属的日常考核情况 考勤 质量记录 检查报告 客户投诉信 任务 计划的完成情况等 部属的典型行为案例 关键性事件 典型行为 回顾与总结 为什么要做绩效考核 绩效面谈的 5W1H 绩效面谈前的准备 绩效面谈的流程 技巧和话术、汉堡包原则 回顾与总结 开 场 认可过去表现 提出改善点 征求意见 告知下阶段重点 结束面谈 给出整体评价 提出期望 回顾与总结 为什么要做绩效考核 绩效面谈的 5W1H 绩效面谈前的准备 绩效面谈的流程 技巧和话术、汉堡包原则 谢谢大家
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