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06 绩效考核管理制度
绩效考核管理制度 第一章 总则 第一条 考核目的 1.1 通过对员工工作绩效进行管理和评估,提高员工的工作能力和工作绩效,从而提高组 织整体的工作效能,最终实现公司发展战略目标。 1.2 评估和提升公司各部门员工的工作绩效,确保公司绩效考核的顺利实施和日常工作的 规范管理。 第二条 本考核制度可作为各部门员工转岗、培训、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依 据。 第三条 考核对象 本考核制度适用于公司所有正式聘用员工。 第四条 考核原则 4.1 考核者在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,切忌带入个人主观因素或武断猜 想。 4.2 只对员工在考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为作出 评价。 4.3 考核要客观地反映员工的实际工作情况,避免因光环效应、主观偏见等而产生误差。 4.4 考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通,以确保考核结果的准确、合 理。 4.5 考核者应及时将考核结果反馈给被考核者,同时应当就考核结果进行说明解释。 第五条 考核周期 5.1 季度考核。对员工当季度的工作绩效进行考核,考核时间为下季度第一个月份的 日~ 日,遇节假日顺延。 5.2 年度考核。对员工当年的工作绩效进行考核,考核时间为下年度一月份的 日~ 日,遇节假日顺延。 5.3 年度考核得分=季度考核得分平均值×60%+年末考核得分×40%。 第六条 考核职责 1 6.1 人力资源部 (1)制定并不断完善企业的绩效考核管理制度。 (2)建立企业各部门岗位的绩效考核指标及考核标准体系。 (3)对各部门考核负责人进行岗位考核培训和辅导。 (4)定期组织实施、推进企业的绩效考核工作。 (5)监控、稽查各部门绩效考核的过程与结果。 (6)接受、协调处理员工的考核申诉。 (7)负责绩效考核结果的应用管理。 6.2 各部门负责人 (1)确定本部门员工的考核指标、标准及权重。 (2)协助被考核者制定个人绩效目标。 (3)考核实施过程中,与被考核者进行持续沟通,并给予必要的资源帮助和支持。 (4)记录、收集被考核者的绩效信息,为绩效评估提供事实依据。 (5)考核评价被考核者的工作绩效。 (6)与被考核者进行绩效沟通,提出绩效改进建议,共同制订绩效改进计划。 第二章 绩效考核内容 第七条 经理级(含)以上人员考核内容 公司经理级(含)以上人员的绩效考核指标体系包括以下四个方面(不同的考核岗位应选 取不同的指标组合和权重)。 7.1 财务指标:公司考核期的收入和利润目标完成情况。 7.2 客户指标:客户、经销商满意度及市场维护相关指标的完成情况。 7.3 内部过程指标:部门或岗位的考核期重点工作的完成情况。 7.4 学习成长指标:部门或岗位业务能力和创新能力的提升情况。 第八条 经理级以下员工考核内容 公司经理级以下员工的绩效考核指标体系包括以下三个方面。 8.1 工作业绩:本职工作的完成情况。从工作效率、工作任务、工作效益等方面进行衡量。 2 8.2 工作能力:员工胜任本工作所具备的各种能力。从知识结构、专业技能、一般能力等 方面进行考核。 8.3 工作态度:员工对工作所持有的评价与行为倾向。从工作的认真程度、努力程度、责 任心、主动性等方面进行衡量。 第九条 绩效考核指标确定 9.1 对公司总体发展战略目标进行层层分解,确定企业内各级组织、部门的整体目标。 9.2 根据部门整体目标,确定分解到岗位的工作目标,并选取 4~6 个指标作为考核指标, 同时根据重要程度确定各指标的权重。 9.3 确定各项考核指标的衡量标准或评分标准。 第三章 绩效考核实施 第十条 下列人员不得参加年度考核。 10.1 入职未满半年者。 10.2 停薪留职及复职未达半年者。 10.3 已应征入伍者。 10.4 曾受留职察看处分者。 10.5 中途离职者。 第十一条 失去参加年度考核资格的人员,仍应填具考勤及奖惩资料备查,但应注明“不 参加考核”字样及原因。 第十二条 考核者培训 人力资源部负责对各部门考核者实施考核指导和培训,使其掌握绩效考核相关技能,熟悉 考核各个环节,准确把握考核标准,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第十三条 考核实施程序 13.1 公司人力资源部安排相关人员在考核期之前,向各部门考核负责人发放“××岗位 绩效考核表”。 13.2 考核期结束后的第个工作日,各部门考核负责人提交“××岗位绩效考核表”。 3 13.3 考核期结束后的第个工作日,人力资源部将“××岗位绩效考核表”发给被考核者 本人进行确认。 13.4 被考核者如有异议,由考核者进行再确认,确认工作必须在考核期结束后的第个工 作日完成。 13.5 考核期结束后的第个工作日,人力资源部将考核结果反馈给各被考核者,报总经理 处和财务部备份,财务部依据公司相关规定进行薪金发放。 13.6 如果需要对绩效考核指标和方案进行修订,上报总经理批准后在下个考核周期执行。 第十四条 有下列情形之一者,根据事由、动机、影响力等报请升职、记大功、记功、嘉 奖、晋级及奖励,并记入考绩记录。 14.1 对本企业业务或技术有特殊贡献,并经采用而获显著成效的。 14.2 遇有特殊危急事故,冒险抢救,保全本企业重大利益或他人生命的。 14.3 对于危害本企业产业或设备的意图,能防患于未然,并妥为防护消灭,因而避免损 害的。 第十五条 有下列情形之一者,视其情节轻重程度,报请免职、记大过、记过、申诫、降 级等处罚,并记入考绩记录。 15.1 行为不检、屡教不改或破坏纪律情节严重的。 15.2 遇特殊危急事变,畏难逃避或救护失时,导致本企业蒙受重大损失的。 15.3 对可预见的灾害疏于觉察或临时急救措施失当,导致本企业遭受不必要的损失的。 15.4 觉察到对本企业的重大危害,因徇私不顾或隐匿不报,因而耽误时机致本企业遭受 损失的。 第十六条 考核等级划分 考核结果共分为 A 级、B 级、C 级、D 级、E 级五等,具体划分标准如下。 A 等:85 分以上,年度考绩在 85 分以上。 B 等:80~85 分,年度考绩在 80 分以上。 C 等:70~79 分,年度考绩在 70 分以上。 D 等:60~69 分,年度考绩在 60 分以上。 E 等:59 分以下,年度考绩未满 60 分。E 等视为不能胜任工作。 4 第十七条 年度内曾受奖励或惩戒者,其年度考绩应依下列规定增减分数。 17.1 记大功 1 次加 10 分,记功 1 次加 5 分,嘉奖 1 次加 2 分。 17.2 记大过 1 次减 10 分,记过 1 次减 5 分,申诫 1 次减 2 分。 第十八条 有下列情形之一者,其考绩不得列为 A 等。 18.1 曾受任何一种惩戒。 18.2 迟到或早退累计扣分 10 分以上者。 18.3 请假超过限定日数者。 18.4 旷工 1 天以上者。 第十九条 有下列情形之一者,其考核不得列入 A 等至 C 等。 19.1 在年度内曾受记过以上处分者。 19.2 迟到或早退累计 20 次以上者。 19.3 旷工两日以上者。 第二十条 考核等级分配 A 级占被考核者总数的 5%,B 级占被考核者总数的 70%,C 级占被考核者总数的 20%,E 级占被考核者总数的 5%。 第二十一条 考核等级分配比例为公司建议比例,不做为硬性规定,但 A 级和 E 级的比例 均不得超过 5%。 第四章 考核结果运用 第二十二条 员工工资级别调整 22.1 对于年度绩效考核为 A 级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一 档。 22.2 对于连续 2 次年度绩效考核达到 B 级标准的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范 围内自动上升一档。 22.3 对于连续 3 次年度绩效考核为 C 级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自 动上升一档。 5 22.4 对于年度绩效考核为 E 级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动降低一 档。如调岗的,工资则按调整后的岗位工资标准安排。 第二十三条 员工岗位调整 23.1 员工晋升。 年度绩效考核结果是人力资源部决定员工是否晋升的主要依据,对考核成绩为 A 级的员 工,人力资源部根据公司当时的用人需求情况,制定员工晋升提案,并上报公司管理层。 23.2 工作调动。 年终绩效考评为 E 级的员工,视为不能胜任工作,公司对其进行调岗或安排培训。安排 调岗的,工资相应调整。员工应予服从。被考核者也可以申请调整到别的更合适的岗位, 由公司视情况安排。 考核为 E 级的员工,经培训或调岗的,再次被评为 E 级的,公司将按《劳动合同法》规 定解除劳动关系。 第二十四条 绩效考核面谈 每次考核结束后,由直接上级与下属进行绩效考核面谈,并报人力资源部备案。 第五章 附则 第二十五条 本制度由人力资源部负责制定和解释,报公司总经理审批后执行。 第二十六条 本制度自颁布之日起生效。 6
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KPI如何制定
如何设定 KPI? 1. KPI 的概念 KPI(Key performance indicators),全称为关键绩效指标,是管理学理论中的 关键结果领域理论和目标管理理论相结合的产物,是目前国际通行的企业经营 绩效成果测量和战略目标管理的工具。 关键绩效指标(KPI)是将企业宏观战略目标经过层层分解产生可操作性的战术 目标,是一套衡量、反映、评价组织业务运作状况的、可量化的、关键的性能 指标。通过 KPI 的牵引,使战略得以层层贯彻,结合公司整体目标确定个人努 力方向,让员工个人工作目标、职能部门工作目标与公司战略发展目标之间达 到同步,为领导提供了解下属业务表现的工具,其可以公平的、系统地、客观 地评估员工的经营业绩。 2.KPI 的制定的一般过程 KPI 制定的一般过程是从企业的战略目标出发,结合部门的目标和职责,以及 具体岗位职责,依次分解出企业级 KPI、部门级 KPI、岗位级 KPI,如图 1。 2.1 分解战略目标 首先,综合企业的发展阶段、影响战略展开的因素以及管理状况分析,确定企 业的战略目标。 在公司战略的指导下,运用鱼骨图法对整体目标进行初步的分解。企业的总体 战略目标在通常情况下均可以分解为几项具体的支持性子目标。 KPI 是采用平衡记分卡(The Balance Scorecard,BSC)思想的策略目标分解 法,即通过建立包括财务指标与非财务指标的综合指标体系对企业的绩效进行 监控。平衡记分卡实质上是基于综合平衡的战略思想,从内部流程、外部客户、 学习与成长和财务四个角度分别将企业战略目标具体化,并设置相应的测评指 标,从而构造一种能够对公司整体绩效进行综合反映的四维。 而这四个方面存在着深层的内在联系:企业良好的财务效益将更多来源于客户 的满意程度,而企业只有提高内部管理能力才能为客户提供更大的价值,内部 管理能力的提升则要以学习与成长为基础。 所以依据平衡记分卡建立的企业 KPI 体系,通过财务与非财务指标相结合,既 考虑了短期效益,又关注了长期发展的原则,同时兼顾了对结果和过程的关注。 在确认对各战略子目标后,进行关键成功要素分析,确定与实现公司战略目标 相关的关键成功因素(Critical Success Factors,CSF),即寻找一个企业成 功的关键要点是什么。 关键成功因素(CSF)是指企业获得良好绩效,而必须给与特别且持续注意的 一些事情,包括目前及未来影响企业营运活动的成功因素,其会深切的影响到 企业目标达成的与否。使用关键成功因素,使得战略目标得以分解,保证所有 的部门和员工的努力方向与企业保持一致,同时使战略目标的实现过程得以监 控。为了便于对这些要素进行量化考核与分析,须将各项要素细分为各项指标。 参考图 2、图 3。 2.2 确定企业级 KPI 按照以上的方法可以细分出很多绩效指标,根据 KPI 考核方法的要求,需要对 众多的指标进行筛选,以最终确定企业级 KPI。 筛选指标的原则一般根据重要性、可衡量性和可控性等标准进行选择,符合标 准的指标即为关键业绩指标。 其中,重要性是指从公司角度看,该指标对于实现其对应的公司目标的重要程 度,考虑的是该指标对企业整体的影响,而不是对某个专业领域或者部门的影 响; 可衡量性是指从考核角度看,该指标对应的目标实现与否,超过或低于目标的 程度是否可以清晰、准确、定量的进行描述; 可控性是指从执行角度来讲,考核对象对实现这个指标对应的目标负有主要的 责任,并且基本上可以通过自己的努力达到目标。 2.3 部门级 KPI 的确定 根据公司整体的战略目标和经营重点,确定部门的策略目标及工作重点,考虑 各个部门应当如何支持和保证各因素的实现。 由于部门的目标和考核指标是由一般部门经理来承担,所以部门的 KPI 也就是 部门经理的 KPI,所以在考虑部门级 KPI 时,还需分析部门经理的重点工作职 责。从部门目标、部门工作重点和部门经理的重点工作职责中找出部门的重点 工作要项,再从重点工作要项中细分出绩效指标,然后按照重要性、可衡量性 和可控性的原则提取部门级的 KPI。 2.4 岗位级 KPI 的确定 任何战略的实施,最终都要落实到人的行为,然而越是基层的员工越难于企业 或部门的目标建立直接的联系,为了避免员工的工作努力与企业的整体的发展 规划方向背道而驰,必须通过绩效目标的制定是企业的战略层层传递和分解, 使每一个职位都被赋于战略责任。 岗位绩效指标来源于两个方面:一方面来源于战略目标和部门目标,通过企业 和部门级的 KPI 的层层分解,体现对企业战略的贡献;另一方面,来源于职位 应负的职责,需对职务说明书进行分析,找出重点和关键岗位职责,体现对业 务管理流程的支持和对部门管理的贡献。 由此得到的绩效指标是比较多的,涵盖了企业和部门 KPI 分解细化的指标、岗 位日常工作指标,因此必须进行筛选,筛选原则还是按照上文所述的重要性、 可衡量性和可控性原则,筛选出来的指标即为岗位级 KPI,是员工考核的要素 和依据,其实现了企业目标、流程、职位职能的统一。通常规定每个岗位的 KPI 总数应该控制在 5—10 个,指标太少可能无法全面反映职位的关键绩效水 平,指标太多会导致重点不突出,而且在权重分配的时候比较分散,体现不出 激励。 2.5 关键绩效指标(KPI)定义与描述 为了清晰的表明企业选取指标的目的和指向战略的程度,便于不同业务单元考 核时选取指标的直接和便利,需要对 KPI 指标进行统一的解释和说明。只有 KPI 本身非常的清晰、细致,才具有可操作性,才能达到最终的目的。关键绩 效指标定义与描述的内容包括指标名称、指标说明、设立目的、计算方式、数 据来源、考核周期等,具体说明见如下。 指标的定义与描述格式表 指标名称 指标名 指标说明 在 KPI 名称的基础上,对 KPI 的内容进行详细描述 设立目的 考核该指标使公司或部门在哪方面获益 计算公式 计算该指标实际得分的方法 数据来源 打分所依据的信息是从哪里得到,信息的收集需要固守的渠道和来源 考核周期 考核的频率,即多长时间考评一次 2.6 确定指标权重 确定权重是指界定业绩考核内容中各部分的相对重要性,由于各项考核指标的 重要程度是不同的,在进行绩效评价时,为了反映各项指标的主次关系,就要 确定各项指标的权重系数。权重的大小需要依靠历史数据以及决策者根据自己 的经验和各项指标重要程度的认识来判断,这需要企业有比较完整的考核记录 和相应的结果评价。 由于指标权重是企业评价的指挥棒,权重的设计应当突出重点目标,体现出管 理者的引导意图和价值取向,而且权重的设计还直接影响着评价的结。 因此,初步确定的指标权重,还必须经过相关部门的审核和讨论,确保指标权 重的分配与企业整体指导原则相符。 3.总结 企业为保持较高的经营绩效,应具备良好的绩效评估系统,以期能维持企业稳 健经营与发展。而 KPI 能从企业的战略出发,按照企业战略、部门目标和重点 业务流程的逻辑顺序,形成一个至上而下的绩效体系,员工的业绩与企业战略 和部门的目标紧密结合,从而更好的激励员工的工作积极性,实现企业与员工 的双赢。
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部门绩效考核表模板(基于KPI月度)
人力资源管理工具——绩效考核 部门绩效考核表模板(基于KPI,以月度为例) 说明:该绩效考核表适用于对各部门的月度绩效考核,主要包括常规KPI指标、改进KPI指标以及管理要项三部分,其中管理要项主要是对KPI指标考 核的有效补充。表格中各项内容仅供参考,企业可根据实际需要进行一些调整,但是整体框架应该予以完整的保留,确保考核的常规性、系统性与 科学性。 部门 部门责任人 考评期 KPI指标( 序号 常规KPI指 标( %) 序号 改进KPI指 标( %) 指标类别 指标类别 指标说明 累计目标达 本月目标值 成比率 指标说明 累计目标达 本月目标值 成比率 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 第____月份 %) 本月达成情况 权重 实际完成值 实际完成比 率(%) 达成情况评价 自我描述 本月达成情况 权重 实际完成值 实际完成比 率(%) 自评得分 考核分数 达成情况评价 自我描述 自评得分 考核分数 管理要项( 序号 管理要项 考评得分 合计 KPI完成: 分 管理改进: 分 加减分项: 分 %) 衡量方法 衡量标准 等级 部门负责人: 权重 自我描述 自评得分 考评部门: A、优秀 B、良好 C、合格 D、需要改进 E、不合格 注: 1. 管理要项是针对目前没有办法用单一KPI指标进行表示或比较综合很难用单一KPI指标表示,但又必须考核的关键管理职能和活动而设立的指标。管理要项是KPI指标的补充。 2.加减分项是指因为非职务因素的重要贡献或损害、损失而产生的加减分。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 总经理: 考核分数
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各种绩效图表汇总(KPI360平衡记分卡MBO)
实用性各种绩效图表汇总 第二章 绩效管理体系设计............................................................................................................. 2 员工通用项目考核表....................................................................................................... 2 管理者综合能力考核表................................................................................................... 3 示例 多个岗位的绩效标准..................................................................................................... 5 第三章 绩效考核者应掌握的技能................................................................................................. 8 表 3-1 绩效评估准备检查表........................................................................................... 8 表 3-2 绩效评估会议评价表........................................................................................... 8 第四章 关键绩效指标(KPI)考核............................................................................................... 9 表 4-1 如何测试 KPI 指标.............................................................................................. 9 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义......................................................................... 10 关键绩效指标设定及评核表......................................................................................... 26 第五章 目标管理(MBO).......................................................................................................... 26 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表........................................................................ 27 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)........................ 28 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表................................................................ 29 示例 4 某公司整体目标考核方案......................................................................................... 32 第六章 360 度考核........................................................................................................................ 34 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单................................................................................ 34 第七章 平衡计分卡...................................................................................................................... 57 平衡计分卡指标辞典(部分)..................................................................................... 57 第八章 销售人员的绩效考核....................................................................................................... 71 示例 1 表 8-1 销售人员绩效考核及发展表格..................................................................... 71 示例 2 业务代表考核表(表 8-2)...................................................................................... 75 示例 3 渠道销售序列的胜任能力组合及其标准(表 8-3).............................................. 76 第九章 研发人员的绩效考核........................................................................................................ 79 示例 2 某企业技研部 2005 年 KPI 指标考核标准(表 9-2).............................................79 第十四章 职位评价....................................................................................................................... 82 表 14-1 职位评价的结果形式........................................................................................ 82 示例 1 海氏(Hay)职位评价系统..................................................................................... 84 示例 2 某公司职位评价手册................................................................................................ 89 第十七章 绩效奖励....................................................................................................................... 95 示例 某公司绩效奖励方案................................................................................................... 95 第十八章 管理工资体系............................................................................................................. 100 管理者提示.......................................................................................................................... 100 示例 薪酬满意度的测度..................................................................................................... 101 第十九章 几种重要的薪酬形式.................................................................................................. 106 示例 能力词典示例(部分)............................................................................................. 106 第二十章 销售人员的薪酬激励.................................................................................................. 108 示例 1 某公司营销系统薪酬管理制度.............................................................................. 108 示例 2 企业销售人员考绩表.............................................................................................. 117 第二十二章 团队考核与薪酬激励.............................................................................................. 118 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点................................... 118 附录.............................................................................................................................................. 119 示例 1 示例 2 示例 3 示例 4 某房地产企业公司绩效管理制度.......................................................................... 119 北京 A 科技发展有限公司薪酬制度...................................................................... 123 某公司绩效考核办法.............................................................................................. 125 某集团绩效考核办法 143 第二章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 任职人: 考 核 项 目 职业 道德 (20) 工作 态度 (20) 工作 成果 (32) 其他 管理 (18) 总 年 月 日 加、扣分 标准 考核小 考核 分 自评 组 得分 考 核 要 素 考 核 内 容 忠于职守 热爱本岗位工作 4 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 团结精神 关心他人,团结协作 4 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 出勤情况 满勤 4 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 计 100 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 被评估人职务 评估人职务 被评估的时间范围 自(年/月/日): 进行此次评估的日期 (年/月/日): 到(年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官, 不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 评定 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3、主动性和创造性 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 评定 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5、培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6、判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 评定 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8、工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9、计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10、工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 评定 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 员工培训发 展计划 1.员工的生产力 有所提高; 2.员工能够达到 学习目标; 3.管理人员的胜 任力得到提高。 1、50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: *员工的生产率明显提高; *员工能很快掌握新的工作技能; *员工能够做出更多的独立判断。 2、75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 3、实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4、98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5、70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 定职业生涯 规划 员工能够发展和 管理自己的职业 生涯规划 1、85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 2、裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 建立员工发 展中心 培训的职能满足 组织发展的需要 1、直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 2、员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 3、直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 4、一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 5、实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 收集与提供 员工培训发 展方面的信 息资料 提供的信息支持 商业目标 1、85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 2、收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 务团队为客 户提供服务 满意的客户(为 客户解决的问题 和提供的信息) 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 过 1 次; 3、95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 关人员提供 信息和数据 提供的信息和数 据(常规的报 告、对信息要求 做出的应答) 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 意可能会来自: *不正确的数据; *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 提供建议 所提供的解决问 题的建议 1.客户对解决问题的建议表示满意; 2.解决问题的方案。 对下属的管 理 下属的生产力 和工作满意度 1.下属有能力和按照时间表工作; 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 提供财务分 析和预测报 告 财务报告 报告的使用者和审计者认为: *报告中的数据准确; *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务有关工 作流程和标 准 财务工作流程或 标准 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 的 控制很充分; 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 告和税收报 告 政府报告和税收 报告 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 2.报告能够在指定的期限之前提交。 对下属员工 的 工作指导和 管理 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第三章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 有 1、 安排会议时间? 2、 给员工发通知及员工自评表格? 3、 核对工作要求? 4、 检查员工的绩效目标和你的标准? 5、 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6、 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7、 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8、 完成绩效评估表格? 9、 给工作绩效打分? 10、 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11、 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 提高或维持人力? 12、 制定发展计划草案? 表 3-2 绩效评估会议评价表 没有 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1、你是否建立了一种坦诚的气氛? 2、你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3、你和员工是否都有所准备? 4、你是否认真聆听了员工的陈述? 5、你是否提供了清晰而具体的反馈? 6、你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7、你有否了解到关于你自己的任何新情况? 8、评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9、评估会议是否激励了员工? 10、员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11、员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12、你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 第四章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持指 标或数据构成? 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 致? 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实现? 该指标是否与整体绩效指标一 致? 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 计划费用支出率 指标诠释 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 指标测度 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 指标测度 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护费、软 件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 存货周转率(次) 指标诠释 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 指标目的 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 指标测度 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 指标测度 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 指标测度 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建 筑面积 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 费用利润率 指标诠释 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 指标目的 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 指标测度 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售费 用、管理费用、财务费用等。 指标名称 关键商品的周转次数 指标诠释 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 指标测度 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 指标目的 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 指标测度 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 指标测度 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 指标测度 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标目的 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 指标测度 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 销售增长率 指标诠释 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业的 市场份额。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 指标测度 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 备 注 指标名称 销售费用率 指标诠释 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 指标目的 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 备 注 指标名称 营销费用贡献率 指标诠释 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 指标目的 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 指标测度 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 指标目的 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的目 标管理。 指标测度 累计销售收入/当期销售收入计划 测度时间 月度或季度测度 备 注 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 指标目的 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质提 升和效率提升来提高组织产出。 指标测度 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理能 力和管理效率。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 指标测度 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 指标目的 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 指标测度 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 备 注 客户类指标: 指标名称 单位供应商采购金额增长率 指标诠释 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 指标测度 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购 总金额/上期供应商数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降低。 指标目的 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 指标测度 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 指标测度 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 指标测度 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 消费者满意度 指标诠释 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 指标目的 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 指标测度 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 指标测度 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 指标测度 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 指标测度 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 利用率 指 标 属 性 财 务 能 力 指 标 编 号 数 据 来 源 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 指标测度 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 指标测度 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的问 题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 指标测度 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 指标测度 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 指标测度 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 指标测度 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足客户 需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 指标测度 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 指标测度 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 指标测度 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 指标测度 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 指标目的 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 采购的指导隆。 指标测度 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本的 增加。 指标测度 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 指标测度 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 指标测度 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 指标测度 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 年度测度 备 注 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 指标测度 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 指标测度 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 指标测度 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 指标目的 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 的保证率。 指标测度 完成数/需求数 测度时间 年度测度 备 注 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业的 资源配置。 指标测度 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、管 理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 半年或年度测度 备 注 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意识。 指标测度 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 指标测度 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成本。 指标测度 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成本。 指标目的 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 指标测度 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 指标测度 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 指标测度 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 指标测度 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 关键人才流失率 指标诠释 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 指标目的 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 指标测度 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 指标诠释 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 指标测度 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 培训体系健全性 指标诠释 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 指标目的 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 指标测度 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼职 讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人才合格率 指标诠释 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 指标目的 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 指标测度 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 人员流动率 指标诠释 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 指标测度 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 指标测度 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关 键 绩 效 指 标 设 定 及 评 核 表 员工姓名 员工编号 职位 关键绩效指标设定 职位编号 评估周期 关键绩效指标评核 关键绩效指标 权重 实际结果 此栏仅限人力资源部填写 完成率或分数 变动薪酬获得率 1 2 3 4 5 直属上司/ 董事会设定: 被考核者确认: 直属上司/ 董事会评核: 被考核者确认: 最终结果: 第 五 章 目 标 管 理 ( MBO ) 示 例 1 表 5-1 M公 司 绩 效 管 理 目 标 考 核 表 部 门 : 姓名: 类 别 岗 位 : 工作任务和目标 权重 是否完成 任务完成情况综述及原因分析说明 自评得分 上级评分 日 常 型 达 成 型 合 计 总评得分 目标执行人签字: 总评得分=自评得分×40 %+上级评分×60 % 主管上级签字: 示 例 2 表 5-2 M公 司 绩 效 管 理 — — 市 场 人 员 目 标 管 理 表 ( 填 写 规 范 ) 部 门 : 销 售 部 姓名:张 斌 类 别 岗 位 : 销 售 主 管 权 重 工作任务和目标 遵守公司销售制度和政策 日 常 型 完成月度工作计划和工作总 结 分 5 分 5 填写销售日报 分 5 订单的填写和通知 分 配合做好客户服务投诉处理 工作 达 成 型 10 完成散装油任务 万 完成防冻液任务 万 完 成 中 桶 小 包 装 任 务 万 5 分 10 分 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月30日 熟悉掌握和执行、无违反 收集和准备本月销售数据和客户数据; 文字录入、制作演示稿; 7 月30 日 依据月度计划制定周计划 按每周销售计划填写每日的销售日报 7 月28 日 认真询问并记录客户购货详细内容 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 7 月30 日 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计划; 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 组织下市场、出差; 前 前 前 7 月28 日 前 7 月27 日 前 10 7 月27 日 分 前 10 7 月27 日 分 前 需支持和配合 政策文件/ 市场管 理部主管 按公司统一的内容框架和格 式要求,内容详细、无遗漏 和差错 统一文件模板 销售内勤 人力资源主管 字迹清晰,无遗漏、及时上 交 销售日报准备 市场管理部主管 填写或通知清晰、准确。无 差错 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务、市场管 理部 本季度回款率 30 分 散装油回桶回收情况 10 分 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 做好与客户沟通谈判工作; 积极做好与公司内勤部门的沟通; 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运输; 7 月27 日 前 7 月27 日 前 得分= 本月回款率×30 回款率= 实际回款/ 销售应 回款 得分= 回桶率×10 , 回桶率= 实际回桶数/ 实际 发出桶数 目标执行人签字: 示 例 3 表 5-3 日 常 型 内勤主管 市场管理部 主管上级签字: M公 司 绩 效 管 理 — — 目 标 管 理 表 部 门 : 财 务 部 姓名:张 斌 类 别 内勤主管 客户服务部 岗 位 : 财 务 部 经 理 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 需支持和配 合 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月30日 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 会计 税金报缴工作 5 6 月30日前完成损益表和税务计算, 7 月1 日填写税务登记表,7 月2 日税务局报税 7 月2 日前 准备充分、按时完成 5 销售欠款制度的熟悉、制定销售欠款明细表(备 查) 7 月30日前 严格审核,控制欠款 7 月28日 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 7 月27日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 销售内勤 运营内勤 7 月28日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 销售欠款的审核 应收帐款报表 10 7 月27日审核并核查各项应收帐目,7 月28日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 产品销售明细表及利润明 细表 10 7 月25日汇总各销售报表与工厂核对 7 月26日报表核查 7 月27日编制明细报表 财务三大报表的上报 10 登记整理和审核各分类帐务,28日编制财务报表 财务报销付款制度的制定 和实施 达 成 型 与新疆公司往来帐务对帐 工作 20 召集相关人员开会讨论 拟定报销付款制度 报总经理签批 制度下发(培训)和存档 10 内容要求 7 月12日完成帐务核对 10 制定培训内容和大纲 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 销售公司任务达成情况 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 标 按时完成,有相关制度文件 和培训记录 市场管理部 销售人员 7 月12日前 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 7 月15日前 按时完成,要求有参加人员 培训记录 人力资源部 行政部 7 月27日 得分= 达成任务完成率×10 7 月10日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 原材料、产成品分类账记 账规范培训 目 主管上级签字: 7 月20日前 执 行 人 签 字 : 示例 4 某公司整体目标考核方案 目录 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统 挂钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引 到高层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心 理惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门的 考核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整 改,每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企 业整体效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经济效益指数,上述结果经主 管总监认可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额 ,经过分配,加 减奖罚项目得出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组织、劳动 纪律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部门各岗位 职责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、 各部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实作出考 核决定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对各职能部 门的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的考核工作进行监督、 检查。并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行监督、检查。并组织有关制度的 培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。 月考核于次月的 16-23 日进行(生产
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BSC、KPI和绩效管理— 化战略为行动
BSC 、 KPI 和绩效管理 — 化战略为行动 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例 为什么绩效测量如此重要 小王旅行的故事 • 小王开车长途旅行,车上速度计与油量表都坏 了。他已开了几个小时,只能利用手表与里程 表估计自己开得有多快。他很肯定自己在限速 之内,直到被交警截住,接到一张超速罚单。 • 于是他放慢速度,又开了两个多小时,还是根 据手表与里程表估计速度,但是又一次被警察 截住,再拿到一张罚单。 • 在接下来的旅程中,小王开得更慢了,肯定自 己不会再接到罚单。又过了一个多小时,汽车 停住——原来汽油用完了! 为什么绩效测量如此重要 为什么小王的旅途如此不顺? • 缺乏关键的测量仪器——速度计与油量表 • 判断速度的依据——超速罚单 • 很多企业同小王一样,判断其运营是否达到 目标的依据都是事后的,比如不良的财务表 现、失去重要客户等等 为什么绩效测量如此重要 启示: • 测量对直接控制行为与间接控制绩效都非常重要——正 如速度计反映出小王踩在加油板上力量轻重的影响 • 几个关键的测量指标对跟踪企业运作和绩效改进大有帮 助——正如速度计与油量表的作用 • 似乎有关但实际不准确的指标用处很少,而且可能妨碍 企业绩效的改善——正如里程表和手表 • 选择错误的,而放弃重要的指标,可能导致企业绩效的 下降——就象最后汽油用光了 • 仅仅基于事后的指标来运作企业,比如失去重要客户、 财务表现不佳等,并不是很有效——接到罚单和用光汽 油对汽车驾驶来说,其代价是很昂贵的 关于测量,业界流行的格言 • If you can’t measure it, you can’t manage it. --Robert S. Kaplan • 管理者的工作大致可归纳为 5 类基本的要素:设 定目标、组织、激励与联系、衡量及人力发展。 管理者必须建立各项衡量的标尺—在影响组织绩 效及影响组织中人员绩效的各项因素中,恐怕没 有任何因素比衡量标尺更为重要了。 -- 彼得 . 德鲁克 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例 如果我们深入考察就会发现,财务报告 的效能在下降,它对一家公司真正价值的测量 日趋片面。于是我们开始减少对其重视程度, 转而寻找其他的方法,来测量无形指标,如研 究与开发、顾客满意度、员工满意度等。 — 史蒂夫 • 沃曼 美国前证交会主席 1997.4.7 BSC -平衡计分卡 Balanced Score Card 于 1992 年由哈佛大学罗伯特 · 卡普兰教 授和诺兰诺顿研究所总裁戴维 · 诺顿共同开发。 70% 《财富》前 1000 企业使用 BSC 。如:美孚 92 、 93 年亏损, 94 年开始实施 BSC , 95 年开始一直行业第一; 99 年与埃克森合并,现在是财富 500 强收益率全球第一的 企业。 平衡计分卡,最具创造力的一点是能像军事地图一样把战略 目标和关键成功因素以及战略、战术行动方案按因果关系描 绘在一张图上,即战略地图;战略地图不仅使战略变得一目 了然,公司战略横向、纵向沟通变得非常简单;也使公司预 算、资源配置更科学合理。 平衡计分卡能够解决公司内部部门冲突与上下不协调;是一 套科学的管理控制体系,一套企业自我诊断的危机预警体系; 并能通过日常管理培育核心能力,塑造差异化优势。 BSC — 平衡计分卡 平衡计分卡从财务、客户、内部业务流程、 学习和成长四个平衡的层面将公司的战略目标转变 为特定的指标和目标,并以此来考察公司的业绩。 同时,平衡计分卡指出了公司实现战略目标 的驱动因素和结果指标,阐明了驱动指标和结果指 标之间的因果关系,将企业战略通过一系列指标和 目标以及它们之间的链接反映出来,并转化为企业 的日常行为,从而成为企业战略执行管理的工具。 BSC -- 设定企业绩效目标的有效工具 BSC 提供了将战略转化为作业项目的框架 销售收入 销售毛利率 人均税前利润 新产品销售比重 废弃项目比重 财务方面 我们如何面对股东 市场份额 新市场开拓 客户方面 客户投诉率 顾客是如何看我们的 重点客户维持率 投诉处理及时性 KPI 革新与学习 我们能持续改进和 创造价值吗 变革项目进展 骨干员工维持 培训项目开展 员工满意度 内部业务 我们在哪些方面取得 了领先 销售计划准确率 及时齐备供货率 新产品开发周期 产品质量合格率 制造成本下降比例 BSC — 财务指标 我们如何面对股东? 平衡计分卡的每个指标都是因果关系链的一 环,其最终结果是提高财务业绩,因而财务目标成 为平衡计分卡的所有其他层面的指标和目标的核心, 并与其他层面的活动相联系。 BSC — 客户指标 客户是怎样看我们的? 平衡计分卡协助企业辨别并衡量自己希望带给 目标客户和细分市场的价值主张,并使企业根据目 标客户群体和细分市场来调整自己的客户指标,从 而将企业的使命和战略转变为目标客户和细分市场 的特定目标。 BSC — 内部业务流程指标 我们必须在哪些方面胜人一筹? 在平衡计分卡中,内部业务流程的指标和目 标源自于满足股东和目标客户期望的明晰的战略和 目标,从而使企业明确必须表现卓越的关键流程。 就建立内部业务流程指标而言,一般需要先 建立内部流程的价值链:价值链的开端为创新流程, 接下来是经营流程,末端为售后服务。内部业务流 程指标则基于价值链上的各项流程活动建立起来。 BSC — 学习和成长指标 我们能持续地改进和创造价值吗? 平衡计分卡强调企业未来发展的重要性。如 果企业希望实现长期的战略和财务目标,就必须对 其基础框架—员工、信息系统和程序进行投资。企 业能否实现财务、客户和内部流程指标的目标,归 根结底要根据其学习和成长能力来定。 如何通过 BSC 达成目标 收 入 利 润 销 量 财务层面指标 市场份额 品牌形象 品质第一 服务到位 客户满意 客 户 层 面 指 标 战略 目标 学习成长指标 管 信 人 理 息 才 内 部 业 务 流 程 技术服务 市场营销 生产运作 物料采购 产品研发 某制造企业的 BSC 销量 销售收入 税前利润率 新产品销量比例 市场份额 客户满意度 品牌 质量 服务 利润 …… 客户有效投诉数量 客户投诉及时处理比例 财务 客户 销量 利润 内部业务 革新与学习 ISO9000 实施目标达成率 电脑化建设进度 绩效管理实施进度 骨干员工维持率 培训计划完成率 新业务计划完成率 产品质量合格率 成本费用目标达成率 应收帐管理目标达成率 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例 什么是 KPI ? KPI—Key Performance Indicator ,即关键 绩效指标。 它是组织战略目标的最直接表述,通 过组织中团队和个人的业绩来实现。 KPI 的收集、分析和改进 建立定期汇报的报告体系,实现业务改进的闭环跟踪。各级主管是 KPI 收 集、分析和改进的直接责任人。 要求:数据准确、分析到位、行动计划 SMART 化、改进闭环。 文档源 收集事实 检查 确认 发现 诊断 结论 开药方 建议 报告 访谈源 分析 收集数据 报告撰写 跟踪改进 利用 BSC 设定和推行 KPI BSC 作为改进方面的指示器,可以使企业确定改进业务的必要措施。 BSC 指标 表示薄弱环节 客户投诉率 产品质量合格率 销售计划准确率 废弃产品比重 制造成本下降比例 新吹产品开发周期 KPI 产品质量 成本 和 可能的原因 开发缺陷 生产缺陷 检验不足 环境问题 …… 过多的产品开发 销售计划差 产品开发周期过长 生产流程不合理 按优先级排序的行动清单 行动清单 1._____________ ; 2._____________ ; 3._____________ ; 4._____________ ; 5._____________ ; 6._____________ ; 7.…… 指标目标设定方法 1. 历史数据法 targets 2. 外部标杆法 3. 内部标杆法 4. 理论目标法 Historically based External benchmarks Internal benchmarks Theoretical targets 指标目标设定方法 1. 历史数据法 Historically based targets • 将历史数据作为基线,在此基础上设置改进目标。 • 优势:易于实施,故最常用 • 劣势:忽视与外部竞争对手的对比 指标目标设定方法 2. 外部标杆法 • • • External benchmarks 采用业界最佳作为标杆,通过对业界最佳的学习 与分析,发现企业自身的不足与差距,制定改进 措施。 特别是对竞争对手的分析,对公司保持竞争力是 极其重要的。 劣势: – 难以确定对比公司 – 需确保收集的数据有意义,尤其是当这些数据 来源于不同行业的公司,否则无法对比,且容 易引起争议。 指标目标设定方法 3. 内部标杆法 Internal benchmarks • 同外部标杆法类似,在公司内部不同的部门中寻找最 佳,在此基础上设定其他部门的目标。 • 优势:易于收集和比较 • 劣势:减弱了对竞争对手的关注 指标目标设定方法 4. 理论目标法 Theoretical targets • 采用优化或仿真等方法,分析公司业务应该如何改进, 以及应达到什么样的目标。 • 全面的理论分析,有助于评估一项活动的启动 (initiative) ,是如何影响企业运营中的各个部分的。 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例 BSC 和关键 KPI 的关系 KPI 集团 BSC 支持 分解 集团部门 KPI 支持 支持 支持 岗位 KPI 支持 支持 分解 公司 KPI 分解 分解 集团二级 组织 KPI 分解 分解 公司部门 KPI 支持 分解 岗位 KPI 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例 绩效管理的现状 2004 年普华永道对中国 150 家公司的三类人员( 员工、人力资源管理人员、高层管理人员)进行了绩效管 理实施现状调查。 各级人员对绩效管理系统的满意程度 80 73 70 高层管理人员 人力资源管理人员 60 员工 50 47 40 37 28 27 30 23 20 10 0 15 7 16 5 3 十分不满意 不满意 一般 8 满意 5 21 很满意 1 1 0 没有执行 绩效管理的现状 接受调查的员工认为公司的绩效管理体系是零散 的,而且执行力度是有限的。 59 60 48 50 40 30 30 25 20 6 10 0 执行力度 有限 模糊,零 散,不成 系统的 理念挺 好,但存 在很多问 题 有较完整 的系统 浪费时 ,走形 式 绩效管理的常见问题 高层管理与员工在目标订立时较难取得共识 管理人往往欠缺考评员工的技能或素质;忽视沟通反 馈,忽视员工绩效改进 信息平台不能有效地提供考核数据 绩效管理系统设计过于复杂 员工心态往往与奖励或金钱建立直接关系 不患贫而患不均,比例控制依然成为大家头疼的焦点 不同部门目标制订的尺度和难易度较难比较 薪资调整与绩效考核的挂钩不明显,绩效付薪不明确 、不直接 绩效管理:概念 绩效管理是主管与员工持续的交流过程。在这个过 程中,员工和主管通过共同制定工作目标,使员工对 未来工作达成理解,以不断提高绩效。 绩效管理是一种得到更好工作结果的手段。 绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定 时期内取得成就的方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、 辅导和员工能力的提高。 绩效管理:目的 落实企业战略目标 通过对企业经营目标的分解和周期性跟踪,最终 实现企业和各级组织及个人的绩效目标,并强化 企业价值导向。 促进组织 / 个人能力 提升和绩效改善 利用绩效计划、绩效过程辅导、绩效考核和绩效 改进措施,持续改善绩效和提升技能。 为利益分配和培训 培养提供依据 绩效考核结果,作为利益分配(薪酬、奖金确定 ,职位升降,精神鼓励,培训培养)和工作调配 的依据;绩效改进措施,作为培训的输入。 绩效管理:目的 不进行绩效管理的坏处 会影响组织气氛中的: 明确性—员工不清楚组织的愿景和目标,不明白团队 运作的程序、方法和期望值,不知道自己努力的方向和 程度; 标准性—员工没有看到管理层建立的标准和挑战性目 标,缺乏激发其激情和奋进的标志; 责任性—员工不清楚自己在团队中的责任,没有充分 发挥主观能动性的促进因素; 奖励性—无法客观、全面、有依据地评价员工,导致 分配与实际工作绩效的出入,影响员工工作积极性。 绩效管理:目的 进行绩效管理的好处:对管理者,绩效管理是对一种员工 完成工作的提前投资 使管理者对工作本身以及做这些工作的人有更多了解; 在与员工就工作目标和工作结果方面保持良好沟通的同时 ,管理者也为新思想和改进方法的产生创造了机会; 通过肯定做出积极贡献的员工,对出色的工作实践加以强 化,激励表现出色的员工; 及时发现问题,促进绩效表现不佳的员工提高技能水平, 改进绩效; 熟悉专业的绩效管理,为承担更多的责任做好了准备。 绩效管理:目的 进行绩效管理的好处:对员工,绩效管理将使员工对 工作及工作职责有更好的理解 当鼓励与员工之间的双向交流时,员工对工作目标 有了清楚的认识,知道怎样去达成和超越目标; 员工可以及时地获得对工作绩效的反馈,可以提高 工作效率; 当评估绩效方面的工作做得好时,员工的焦虑减少 了,因为他们清楚自己的工作做得怎样,可以学习提 高,及时改进; 有规律的评估使员工不再对评估结果感到意外。 绩效管理:特征 绩效管理与人事考核的区别 绩效管理 人事考核 计划式 判断式 过程 评价表 问题解决 寻找过失 双赢 得-失 结果与行为 结果 管理程序 人力资源程序 推动性 威胁性 绩效管理:特征 绩效管理原则 澄清组织目标,将组织目标分解成部门、团队和个人 目标; 是一个持续渐进的过程,在这个过程中绩效不断得到 提升; 依赖于达成共识而不是控制和强制; 鼓励员工进行自我管理; 上级和下属间有双向的、开放的和诚实的交流; 需要连续不断的反馈; 将绩效与财务奖励并不是绩效管理主要考虑的内容。 绩效管理:特征 有效绩效管理系统的三个特征 1 、为实现目标的决心 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得 为绩效管理投入时间和精力是值得的,员工也会感兴趣用绩效管理来 改进行为和绩效。 2 、绩效分析 为组织提供综合、准确的工作岗位职责;收集具体的工作信息 (信息的种类、来源、收集方法和时间)。 3 、绩效测量 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 绩效管理:主要任务 确定职位的关键绩效因素,确保每一个职位均具有明 确的 KPI ; 在职位绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清晰 的联系; 定期检查员工绩效目标的完成情况,确保绩效评估的 客观公正; 向员工反馈绩效评估信息,为员工绩效改进提供指导 和鼓励; 激励员工努力工作及通过培训和自我管理而成长; 为人力资源管理提供准确的员工绩效信息。 绩效管理:职责 绩效管理是主管和下属共同的责任,是主管和下属 之间一项持续进行的工作; 是管理者的职责所在,是日常工作的重要内容; 主管有责任为下属设定绩效目标,对下属进行绩效 评估; 主管有责任对下属进行诚实的绩效反馈,帮助下属 持续提升技能、改善绩效。 人力资源部门负责制定绩效管理规则、组织绩效管 理操作、提供操作辅导和支持。 绩效管理:内容 公司领导: KPI+Competency 中层管理者: KPI+Competency 中基层员工: KPI+Competency+Attitude 操作层员工: KPI+Competency+Attitude 绩效管理:内容 考核对象 集团各部门主管、公司总经理 考核周期 一年 / 半年(按月收集和分析 KPI 数据) 考核办法 通过公司管理会议,进行述职报告 考核要素 1 、 KPI ( 80% ) 2 、 Competency ( 20% ) 绩效管理:内容 考核对象 经理层员工 考核周期 季度 考核办法 根据绩效考核表,对目标进行评价 考核要素 1 、 KPI ( 70% ) 2 、 Competency ( 30% ) 绩效管理:内容 考核对象 中基层员工 考核周期 季度 考核办法 根据绩效考核表,对目标进行评价 考核要素 1 、 KPI ( 70% ) 2 、 Competency+Skill ( 30% ) 绩效管理:内容 考核对象 操作层员工 考核周期 季度 考核办法 根据绩效考核表,对目标进行评价 考核要素 1 、 KPI ( 60% ) 2 、 Competency+Skill ( 40% ) 绩效管理:流程 P :绩效计 划 D :绩效沟 通 绩效目标 A :绩效辅 导 与改进 KPI C :绩效评价 绩效管理:流程 考核期初 考核期初 考核期末 绩效目标 总目标的分解,符合 SMART 原则 绩效辅导 绩效管理的核心 绩效评价 绩效沟通 考核期末 应用、奖励 重要而非必要的内容 绩效管理流程:绩效目标 当我们知道目标时,目标管理是有效的; 不幸的是,我们很少知道目标。 -彼得 • 德鲁克 探讨 没有量化目标和数据,是否可推行绩效考核? 探讨 考核不只是面向过去,更重要的是面向现实和未来。我们 的管理水平能满足现在和未来发展的要求吗?员工的能力 得到很好发挥了吗?考核象一把手术刀,可以发现管理中 的问题。越早启动考核,就能越早实现考核的例行化和规 范化,进而促进管理水平的提升。 在 KPI 推行完全例行化以前,员工的职位目标可以来源于 职位说明书要求,或者部门 / 项目总目标的分解。作为员工 的直接主管,应该最清楚员工的岗位目标。 绩效管理流程:绩效目标 以岗位工作职责为基础 以工作目标、部门目标及企业目标为导向 以企业战略为核心(运用 BSC 指标体系) SMART-A 原则 Specific 具体明确的 Measurable 可衡量的 Achievable 可实现的 Relevant 工作相关的 Time 时间 Agreed 一致同意的 简单原则 绩效管理流程:绩效目标 绩效目标一般自上而下设定 每人每年都有业绩指标; 业绩指标自高层管理者开始,逐步分解到每一位员 工; 计划制定的过程可以经过上下来回的不断反馈;制 定的计划可随工作目标的变化定期审视修订,如每月 、每季度。 绩效管理流程:绩效辅导 是绩效管理的真正核心; 是获得指导,提高绩效的过程; 辅导的目的在于帮助、支持员工实现绩效目标,指 正执行过程中与目标的偏差; 通过辅导,主管可以了解和监控目标实现过程,强 调重点,推动员工努力去达成目标。辅导也使员工有 机会表达需求、忧虑和期望,使主管清楚员工所需要 的支援和帮助。 绩效管理流程:绩效评价 不是简单给个考评结果; 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提升展开,将 绩效评价作为一个管理过程,而不是仅仅追求评价结果 本身; 管理层宁愿对员工撒谎,而不愿面对现实,视其为不 打击积极性;要学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 员工的成长比短暂的善意安慰更重要。 重要的不是学习,而是行动。 -- 《犹太法典》 重要的不是测量和考核,而是改进工作。 -- 《企业行动纲领》 迈克 尔 . 哈默 案例:公正的绩效评价 案例一: 主管 A :“你干得不 错,但限于比例,这次给你打…。” 评析:考评沟通的问题出在我们主管身上,不切实 了解下属的工作,无法对下属的工作起到真正牵引 的作用,不愿意承担责任。比例问题的潜台词不就 是:“这不是我的问题,不是我想不给你打高分, 是公司的问题。” 打不出 C 的主管,自己评价 C -- GE 案例:公正的绩效评价 案例二: 主管 A 给下级考了个很差的成绩,主管 告知他:我已观察到你犯了三次相同的错误。下级 反问:那你为什么第一次不当面指出来呢? 评析:考核不是“秋后算帐”。即平时整理“黑材 料”,季末拿出“变天帐”。考核更重视在过程中 对下级进行指导、约束、培训和激励,即时的帮助 和提醒会使下级倍感关心和爱护。 案例:公正的绩效评价 案例三:对于主管 W 来说,季度末的绩效评价工作是 令人头疼的,评价结果是要分出高低,就势必在与标 准比、与人比的过程中排出杰出、良好、正常、较差 。对于自己的下属,如果给他们之一打需改进 ,一 者,会影响自己同下属的关系;二者,会打击下属的 工作积极性。可是公司又有严格的比例限制,如何处 理这一矛盾,真令 W 烦恼。 最后,他使用一种万全之策:将下属的成绩都集中在 良好 ,个别为杰出 ,基本没有正常 。 W 认为这是 一种绝对公平的考核方式。 然而,有一天 W 遭到了 下属的考核投诉,他非常困惑,不知道到底是什么原 因? 探讨 对绩效较差的员工,评价为 “差”会打击其积极 性与自信,太残酷,不如给个“良”或“中” ? 探讨 看看杰克 . 韦尔奇的回答: “ 他们(指管理层)宁愿跟员工撒谎,而不愿面对 现实,所以每个员工感觉都不错。而最残酷的事情就是 ,那些四、五十岁的员工,他们有孩子在上学,房子的 贷款还没还清,然后有一天某个古怪的经理走进来对他 说,你做得不够好。而这人抬起头说,这 20 年来都说 我干得不错……这就是最残酷的事情。 …… 最残酷的是对员工撒谎,不说实话。我认为管 理者最大的弱点就在于误认为这是对他人残酷。这其实 是公平的,最公平的事就是让每个人都清楚地知道他们 所处的位置。” 绩效管理流程:评价误区 光环化倾向:将被考核者的某一优点或缺点扩大,以偏概全, 一好百好,或一无是处,凭个人印象考核下属; 宽容化 / 严格化倾向:考核中不敢负责任,怕承担责任,有意放 宽考核标准。或评价过分严格,使员工工作积极性收到严重打击 ; 中间化倾向:不敢拉开档次,考核结果集中于中间档次,其原 因是对考核工作缺乏自信,缺乏有关的事实依据; 好恶倾向:依个人的好恶作为考核依据,自己擅长的方面,考 核尺度严;自己不擅长的方面,考核宽一些,不能做到实事求是 ; 逻辑推断倾向:由一个考核指标推断另一个考核指标。如认为 工作勤奋与绩效之间存在逻辑关系,当前者好时,认为后者也必 定好; 绩效管理流程:评价误区 倒推化倾向:即先为某员工确定一个考核档次或分数,然后将 考核分数倒推分布于各考核栏目; 轮流坐庄:将较差的档次或好的档次,在本单位内部下属间轮 流分配; 近期行为偏见:一般情况下,每位员工都准确地知道何时对自 己绩效进行评价。尽管员工的某些行为可能不是有意识的,但常 常在评价之前的一段时间内,员工的行为会有所改善。对于评价 者来说,最近行为的记忆要比遥远的记忆更为清晰。但是,评价 者要清楚,考评贯穿一个特定的时期,工作绩效应该考虑整个时 期的工作成绩。 企业在奖励员工方面常犯的错误 需要有更好的结果,但却去奖励看来最忙、工作最久的人; 要求工作的质量,但却设下不合理的完工期限; 希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法; 需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人; 提倡忠诚,却将高薪发给威胁离职或新来的人; 要求和谐的工作环境,但却奖励那些会抱怨且光说不练的人; 需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人; 需要节俭,但却以最大幅度的预算增幅,来奖励那些将资源耗得 精光的职员; 要求团队合作,但却只奖励团队中的个别人而牺牲了其他人; 需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的人。 米契尔 · 拉伯福,从车间里成长起来的管理者,《世界上最伟大的管理原则》的作者。 探讨 是否有必要强制分布考核比例? 探讨 只有找出优秀和绩效不好的员工,才能起到激励先进、推动改进的作 用。否则,业绩好的员工认为干好干坏一个样,不再努力工作;业绩差 的员工认为可以滥竽充数,结果导致部门整体业绩下降。 没有比例限制容易造成评价流于形式,成为“大锅饭”。 从客观上讲,员工工作表现的确有优、良、中、差之分。 在理性角度看,比例控制的理论基础是统计学的“正态分布”。 即使最优秀的人聚 集在一起,工作成 绩还是有一定区分 的。 HAY 专家承认,即使在西方,管理最棘手的问题之一也是 绩效评价,而“比例控制”一直是管理者的一个管理工 具。 绩效管理流程:绩效沟通 不能把绩效沟通仅仅看作是反馈评价结果; 绩效沟通是主管和下属共同探讨,提高员工绩效的又 一个机会; 把绩效沟通看作是对前期工作的回顾,并在其中找到 对未来工作的改进点; 主管与下属正式的绩效沟通至少每季度一次。 绩效沟通的准备 下属在沟通前的准备 绩效沟通的一个主要内容是主管听取下属总结自己的 在评价阶段的工作情况,因此,下属对该方面的内容要 充分准备 下属至少提前一天被通知绩效沟通的时间,以便有充 分的时间进行准备 绩效沟通的准备 主管在沟通前的准备 回顾近期的绩效管理讨论会、汇报会、辅导会和相关 数据库上的记录 查看季度初每个员工设定的绩效目标 收集可以证明员工达成目标的表现记录和案例 如果员工没有达到所设定的绩效目标,找出原因,并 找出自己如何帮助员工改进的办法 预订一个安静、舒适的会议室 为沟通预定足够的时间,至少 45 分钟 正式的绩效沟通 沟通时下属首先进行工作的自我评价 主管对下属进行绩效评价 向下属说明,在基于观察、数据、记录等情况下,对 下属的评价,并举例说明 向下属反馈评价结果 如果主管对下属的评价没有得到下属的认同,双方要 逐一讨论共同点和不同点,以求达成共识。如果不能达 成一致意见,约定下次沟通的时间 说明反馈结果不是绩效沟通的主要原因,目的是帮助 主管认识到今后向下属提供哪些工作上的帮助,以提高 下属的绩效 共同制定下一考核期的工作目标 正式的绩效沟通 讨论要用描述性的语言而不用判断性的语言 应采用支持性的态度,而不是权威性的态度 谈话要反映出平等,而不是优越 接受他人的建议,而不独断专行 案例 1 :正式的绩效沟通 员工同意评估的结果,而且愿意提高自己的绩效。虽 然双方的看法仍有一定差距,但是员工采取了积极的态 度来讨论问题,而不是采取防卫性的做法。 对于员工积极参与要表示肯定和感谢。根据上述案例 的描述,这名员工已经作出了妥当的回应。很多员工都 想知道他们的缺点和长处是什么,以及他们应该怎样更 加有效地提高自己。在员工值得称赞的时候,不要忽视 了真诚的赞扬所起的作用。 案例 2 :正式的绩效沟通 员工对自己低水平的绩效不愿意承担责任,而且责怪 公司的政策和其他员工。 耐心地倾听。不要打断员工的谈话,也不要与他们争 吵,要找出他们会责怪别人的原因,然后争取员工的合 作,把话题转向纠正问题的方向。每当员工向承担责任 的方向迈进一步时,都要表示肯定。密切地跟进员工的 表现,并且在不久后安排做一次回顾,看看员工的观点 有些什么改变。 案例 3 :正式的绩效沟通 员工不同意你的评估,而且提供了确切的材料来反驳 你。 仔细地倾听员工的谈话。然后表明你会重新检查手头 的资料。如果发现员工的信息比你手头上的信息更可靠 ,这时你就需要相应地调整自己的立场。如果你确信员 工的信息是无效或不相关的,你就需要坚持自己的立场 ,并解释你的观点。 案例 4 :正式的绩效沟通 员工一言不发地接受了考评结果,准备离职。 当员工不愿意谈话时,要通过提问来鼓励他们参与谈 话。让员工建议一些对他们有利的活动。并根据实际情 况,有选择地对这些活动作出支持。 绩效管理:结果应用 职位管理 利益分配 培养计划、职位调整、 职等调整 薪酬调整、奖金确定、 精神鼓励 绩效管理 岗位调配 岗位调整 员工培训 专业知识,专业技能 和能力特质 绩效改进 绩效沟通、绩效改进计划 、绩效辅导 新员工转正、定级 绩效、能力和态度 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例
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KPI——财务部部长助理
财务部部长助理 KPI 组成表 KPI 考核 周期 考核 标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 25% 延迟次数+错误个数≤6 100 延迟次数+错误个数≤9 85 延迟次数+错误个数≤12 60 延迟次数+错误个数≥12 0 各种相关报表 工作基本职责的完成情况 费用指标 实际情况 25% 实际费用/批准指标≥1 0 实际费用/批准指标≤1 100 各种相关报表 提高财务管理与控制的职能,使预 算管理成为一个规范性的工作 季度 100 分 见附表 2 25% 见表二 参照本岗位提交 报告总经理抽查 监督并确保集团重大投融资项目的 决策程序、合同签定等方面严格遵守 公司各项规章和法律法规 半年 100 分 见附表 4 10% 见表三 本部门员工评价 从实际出发对现有人员进行培训和 引进符合岗位要求的人才 各种报表、计 划、报告的准确 与及时 半年 100 分 财务报表 预算计划 分析报告 财务计划 相关部门费用 指标的落实情 况 半年 100 分 财务报表的真 实性 本部门员工培 训计划与执行 情况 100 0=A=0.5% 80 0.5%A=2% 预算办公费用 使用情况 半年 100 分 见附表 5 10% 60 2%A=5% 40 5%A=10% 0 部门费用统计报 告 确保公司的全面预算管理在本部门 得以实施 A=10% 软指标评分表 表一:对“公司年度常规审计工作计划” 与“阶段工作执行报告”评分(集团总经理填写) 请参考审计部部长提交的“年度常规审计工作计划报告”与“阶段常规审计工作进展报告”对常规审计工作综合四个方面进行评分: 软指标评分项目 分数分布 报告上交及时性 30 工作进度是否与计划相符 30 工作质量是否达到标准 30 提高审计工作质量的建议是否有建设性 10 总计 100 得分 附表 1:公司审计部年度工作计划与执行报告格式(审计部部长填写) 说明:审计部部长每年年初制定全年的常规工作计划,每年中和每年末向总经理提交工作执行报告,报告内容参照下表: 报告项目 内容 年度内审工作计划 工作内容涵盖范围、审计项目、工作进度安排 工作进度 实际进度与计划进度的比较 工作成果 所发现重大或普遍存在问题及解决方案建议 工作业绩自评 上阶段本部门的所取得的成绩和存在的问题 工作改进建议 下阶段工作改进建议 表二:对“年度重大投资融资项目和非常规性项目审计工作报告”评分(总经理填写) 请参照审计部部长提交的“年度重大投资融资项目和非常规性项目审计工作进展报告”的综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 30 审计工作的质量是否符合要求 40 解决方案建议的合理性与可行性 40 得分 100 总计 附表 2:年度重大投资融资项目和非常规性项目审计工作报告(审计部部长填写) 报告项目 非常规审计工作报告 内容 前阶段工作内容总结、前阶段所发现的问题及原因分析、对所发现问题的解决 方案建议、对提高本部门本项工作质量的建议 表三:对“培训计划及执行”评分(主管人力资源副总) 请对培训计划及执行计报告综合以下三方面评分 评分项目 分数分布 计算方法 计划内容的充实性 30 员工打分%*30 计划内容完成率 30 员工打分%*30 员工对培训效果的满意度 40 员工打分%*40 总计 100 得分 附表 2:员工培训打分表 评分项目 满分 计划内容的充实性 100 计划内容完成率 100 员工对培训效果的满意度 100 总计 100 注:附表 2 由人力资源部组织打分并统计结果 计算方法 参加打分员工分数取平均 得分 审计部部长 集团整体经营情况 常规性审计工作计划 与执行情况 常规性审计工作计 划与执行报告 非常规性审计工作进 展情况 非常规性审计工作 进展情况报告 本部门员工培训执行 情况 部门费用情况 年度培训计划与执 行情况报告 费用统计报告 人力资源部 信息来源 总经理/副总经理 整理备案 集团财务报表 审阅并打分 整理备案 参照对报告打分 整理备案 参照费用统计打分 7 接受考评反馈 审计部部长考核流程 整理备案 参照报告打分 整理备案 参照对报告打分 8
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IT+项目部KPI考核模板
6/1/2018 公司员工KPI考核表 评分方法 序号 主要工作职责 1 2 3 4 5 关键业绩指标或工作目标 优秀 (9-10分) 良好 (7-8分) 合格 (5-6分) 需改进 (4分及以下) 转账操作 矿机收益 每月把客户的收益打到客户指定的账户 保障各矿场的收益 项目管理 在项目执行过程中经常 对项目成员的工作进行 协调设计、开发、IT网络、测试、运维人员, 指导、监督、纠正,保 完成前后端联调工作,保障挖矿项目顺利开展 证项目的结果超过预期 。 在项目执行过程中经常 对项目成员的工作进行 指导、监督、纠正,保 证项目的结果达到预期 。 在项目执行过程中能够 对项目成员的工作进行 指导、监督、纠正,项 目的结果比预期差一点 。 规范操作 能够建立健全的矿场管 理制度与规范的操作流 建立健全的矿场管理制度与规范的操作流程, 程,并能及时作出调整 并严格执行 更新,能严格执行,不 徇私舞弊。 能够建立健全的矿场管 理制度与规范的操作流 程,但制度流程更新不 及时,能严格执行,不 徇私舞弊。 能够建立统一的矿场管 没有建立矿场管理制度 理制度与操作流程,但 与操作流程,不能按要 制度流程更新不及时, 求执行。 能按要求执行。 硬件渠道 维护硬件供应渠道,了解硬件行情 能与三家以上的硬件供 应商保持良好关系,保 证货源供给;总是能够 积极主动地了解硬件行 情。 能与三家以上的硬件供 应商保持良好关系,保 证货源供给;通常能够 主动地了解硬件行情。 能与硬件供应商保持良 好关系,保证货源供给 ;能够比较及时地了解 硬件行情。 不能与硬件供应商保持 良好关系,不能保证货 源供给;不能及时地了 解硬件行情。 理解客户需求,形成文档,交付给开发人员 总是能够充分理解客户 需求,准确把握产品的 主旨,形成的文档专业 、易懂,工作质量远超 出要求。 通常能够充分理解客户 需求,准确把握产品的 主旨,形成的文档比较 专业,工作质量稍超出 要求。 能够理解客户需求,把 握产品的主旨,顺利完 成产品需求文档,工作 质量基本符合要求。 不能完全理解客户需求 ,不能完成产品需求文 档,工作质量不符合要 求。 对业务资料进行归类整理 对于业务的文档不完备 对于业务相关的文档不 对于业务相关的文档完 没有完备的文档资料, ,但关键文档健全且更 完备,关键文档健全, 备,更新及时。 且关键文档缺失。 新及时。 但更新不及时。 6 产品前端 需求分析 7 业务资料 整理归档 按规定时间完成,每晚一天扣2分,每有一次差错扣2分。 收益率≥98% 98%收益率≥95% 95%收益率≥90% 收益率<90% 在项目执行过程中不能 对项目成员的工作进行 指导、监督、纠正,项 目的结果完全达不到预 期。 小计 总分 注:单项考核分以10分计算,只允许在灰色区域填写整数。 被考核人: 自评30% 上级主管评70% 单项 权重 小计 单项 权重 小计 (A) (W) (A×W) (A) (W) (A×W) 15% 20% 0 0 15% 20% 0 0 15% 0 15% 0 15% 15% 15% 0 15% 15% 0 15% 5% 0 5% 0 0 0 0 0 6/1/2018 公司员工KPI考核表 评分方法 序号 主要工作职责 1 2 3 4 关键业绩指标或工作目标 服务器管理 根据领导指示,不定期更新、发布新版本 显卡测试 各种显卡性能测试、评估 矿机运行管理 矿机运行参数测试、调整、监控 技术文档 编写整理 操作手册、技术文档的编写及整理 优秀 (9-10分) 良好 (7-8分) 合格 (5-6分) 需改进 (4分及以下) 按规定时间完成更新、发布,每晚一天扣2分,每有一次差错扣2分。 评估周期≤5 7天评估周期≥5天 10天评估周期≥7天 评估周期≥10天 总是能够积极主动的对 矿机运行参数进行测试 与调整;对矿机运行进 行7*24小时的监控, 如果出现大面积掉线情 况,确保工作日在12 小时内修复,非工作日 在24小时内修复。 通常能够积极主动的对 矿机运行参数进行测试 与调整;对矿机运行进 行监控,如果出现大面 积掉线情况,确保工作 日在12小时内修复, 非工作日在24小时内 修复。 能够比较及时的对矿机 运行参数进行测试与调 整;对矿机运行进行监 控,如果出现大面积掉 线情况,能够确保及时 修复。 不能及时的对矿机运行 参数进行测试与调整; 对于大面积掉线情况不 能及时予以修复。 操作手册、技术文档编 操作手册、技术文档编 操作手册、技术文档的 写及时,文档存储不完 写比较及时,文档存储 编写专业及时,文档存 备,但关键文档健全且 不完备,关键文档健全 储完备且更新及时。 更新及时。 ,但更新不及时。 操作手册、技术文档编 写不及时,没有完备的 文档资料,且关键文档 缺失。 小计 总分 注:单项考核分以10分计算,只允许在灰色区域填写整数。 被考核人: 自评30% 上级主管评70% 单项 权重 小计 单项 权重 小计 (A) (W) (A×W) (A) (W) (A×W) 20% 20% 0 0 20% 20% 0 0 40% 0 40% 0 20% 0 20% 0 0 0 0 6/1/2018 评分方 序号 主要工作职责 关键业绩指标或工作目标 优秀 (9-10分) 1 运维管理 工作时间不得有超过2小时以上的掉线矿机 掉线时长每超过0 2 工作日报 每个工作日提交工作日报邮件 正常情况下每延迟 3 机器清灰 每天清理矿机内部灰尘,并做好记录 4 5 6 机器清灰≥5台 及时合并修复矿机 总是能够积极主动的对 正常损耗的矿机做合并 修复、返修及返件修复 。 每月按时预估以及结算电费 每月底总是能够积极主 动的预估本月的机房用 电量,且与最终实际结 算电费金额误差极小。 物业与保洁 与物业保持良好关系,确保机房环境整洁 总是能够协调处理好与 物业之间的相关工作; 终始保持机房环境整洁 ,工作质量远超出要求 。 机器返修 结算电费 7 安全防护 总是能够积极主动保证 机房的用电稳定及用电 安全,控制好机房室温 保障机房物理安全,防止重大安全事故的产生 ,做好防火防盗工作, 防止重大安全事故的产 生。 8 业务资料 整理归档 对业务资料进行归类整理 注:单项考核分以10分计算,只允许在灰色区域填写整数。 对于业务相关的文档完 备,更新及时。 公司员工KPI考核表 被考核人: 评分方法 良好 (7-8分) 自评30% 合格 (5-6分) 需改进 (4分及以下) 上级主管评70% 单项 权重 小计 单项 权重 (A) (W) (A×W) (A) (W) 掉线时长每超过0.5小时扣1分 30% 0 30% 正常情况下每延迟一天扣2分 5% 0 5% 10% 0 10% 通常能够积极主动的对 能够及时对正常损耗的 不能及时对正常损耗的 正常损耗的矿机做合并 矿机做合并修复、返修 矿机做合并修复、返修 修复、返修及返件修复 及返件修复。 及返件修复。 。 15% 0 15% 每月底通常能够积极主 动的预估本月的机房用 电量,且与最终实际结 算电费金额误差较小。 经过提醒,每月底能够 预估出本月的机房用电 量,且与最终实际结算 电费金额误差较小。 经过提醒,仍不能够预 估出本月的机房用电量 ,或与最终实际结算电 费金额误差较大。 10% 通常能够协调处理好与 物业之间的相关工作, 能够保持机房的环境整 洁。工作质量稍超出要 求。 基本能够处理好与物业 之间的相关工作,机房 的环境比较整洁。工作 质量基本符合要求。 不能处理好与物业之间 的相关工作,机房的环 境比较整洁。工作质量 基本符合要求。 10% 0 10% 通常能够积极主动保证 机房的用电稳定及用电 安全,做好防火防盗工 作,防止重大安全事故 的产生。 基本能够保证机房的用 不能够保证机房的用电 电稳定及用电安全,做 稳定及用电安全,不能 到防火防盗,防止重大 做好防火防盗工作。 安全事故。 10% 0 10% 对于业务的文档不完备 对于业务相关的文档不 没有完备的文档资料, ,但关键文档健全且更 完备,关键文档健全, 且关键文档缺失。 新及时。 但更新不及时。 10% 0 10% 5台机器清灰≥3台 3台机器清灰≥1台 机器清灰<1台 小计 总分 10% 0 上级主管评70% 小计 (A×W) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6/1/2018 评分方 序号 主要工作职责 1 2 项目执行 BUG控制 关键业绩指标或工作目标 优秀 (9-10分) 根据项目计划,进行项目开发 项目提前或按时完成 控制BUG产生数量并及时修复 Bug的总比率低于 2%,修复率达到 100%。 3 系统功能性 根据项目设计文档,完成功能开发 完全满足设计要求。 4 系统稳定性 保障开发的系统运行稳定 系统运行稳定,性能卓 越。 编码规范性 编写的代码整洁规范 编码格式规范,表达严 谨,可读性强,注释清 晰。 5 6 技术文档 整理归档 技术文档内容全面,符 需求、设计、数据库字典、单元测试等文档规 合规范要求,且更新及 范 时。 注:单项考核分以10分计算,只允许在灰色区域填写整数。 公司员工KPI考核表 被考核人: 评分方法 良好 (7-8分) 自评30% 合格 (5-6分) 需改进 (4分及以下) 10%超期时间≥5% 15%超期时间≥10% 超期时间≥15% Bug的总比率高于 Bug的总比率高于 Bug的总比率高于 2%,但低于或等于 6%,但低于或等于 10%,修复率80%以 6%,修复率达到 10%,修复率达到 下。 90~99%。 80~89%。 比较符合设计要求。 基本符合设计要求。 不符合设计要求。 上级主管评70% 单项 权重 小计 单项 权重 (A) (W) (A×W) (A) (W) 20% 0 20% 20% 0 20% 20% 0 20% 系统运行稳定性一般, 系统运行偶尔异常,但 系统不稳定,出现的问 出现的问题比较容易解 基本没有造成影响。 题不容易修复。 决。 20% 0 20% 编码格式比较规范,表 编码格式一般,表达一 编码格式规范性差,表 达比较严谨,可读性比 般,可读性一般,注释 达混乱,注释不清晰。 较强,注释比较清晰。 一般。 10% 0 10% 技术文档内容比较全面 技术文档内容基本全面 技术文档内容缺失,不 ,略有不符合规范要求 ,与规范性要求存在差 符合规范性要求。 ,且更新及时。 距,更新不太及时。 10% 0 10% 小计 总分 0 上级主管评70% 小计 (A×W) 0 0 0 0 0 0 0 0 6/1/2018 公司员工KPI考核表 评分方法 序号 主要工作职责 关键业绩指标或工作目标 优秀 (9-10分) 1 费用审核 检查公司各部门实际发生的费用、开支情况 2 报表编制 对相关数据进行分析,提供报表、报告,为内 外部财务信息使用者提供决策支持 3 凭证编制 正确编制各类凭证,搜集、整理资金管理和各 种报表所需的电子数据,并记录、存档 税务处理 总是能够积极主动了解 国家各项税收政策的变 掌握国家各项税收政策的变动情况;申报缴纳 动情况;及时、准确申 各项税金 报缴纳各项税金;工作 质量远超出要求。 4 5 6 7 发票管理 银行业务 会计资料 整理归档 良好 (7-8分) 合格 (5-6分) 需改进 (4分及以下) 每出现一处差错扣2分。 按规定时间完成,每延期一天扣1分。 差错率=0% 3%差错率≥0% 3%差错率≥5% 5%差错率≥10% 通常能够积极了解国家 各项税收政策的变动情 况;及时、准确申报缴 纳各项税金;工作质量 稍超出要求。 能够根据要求了解国家 各项税收政策的变动情 况,申报缴纳各项税金 ;工作质量基本符合要 求。 对国家各项税收政策的 变动情况了解掌握不够 ,申报缴纳各项税金不 及时;工作质量不符合 要求。 发票的领购,使用、管理与维护统计工作 能比较及时的按规定做 不能比较及时的按规定 总是能严格按规定做好 通常能严格按规定做好 好发票的领购,使用和 做好发票的领购,使用 发票的领购,使用和管 发票的领购,使用和管 管理与维护统计工作等 和管理与维护统计工作 理与维护统计工作等。 理与维护统计工作等。 。 等。 银行账户管理、银行对账工作 总是能够及时办理公司 各银行业务;与银行对 账,对未达账项总是能 够进行准确的分析处理 。 通常能够及时办理公司 各银行业务;与银行对 账,对未达账项通常能 够进行准确的分析处理 。 比较及时办理公司各银 行业务;与银行对账, 对未达账项能够进行比 较准确的分析处理。 不能及时办理公司各银 行业务;与银行对账, 对未达账项不能进行准 确的分析处理。 对会计凭证和会计资料、台帐进行归类整理 总是能够合理归类、整 理会计凭证和会计资料 、台帐、工资发放表, 有效地保证了会计资料 的完整和可验性;工作 质量远超出要求。 经常能够合理归类、整 理会计凭证和会计资料 、台帐、工资发放表, 会计资料完整、可验; 工作质量稍超出要求。 对会计凭证和会计资料 、台帐、工资发放表的 归类和整理比较合理, 对会计资料的管理较完 整;工作质量基本符合 要求。 不能合理归类、整理会 计凭证和会计资料、台 帐、工资发放表,会计 资料缺乏完整性和可验 性;工作质量不符合要 求。 小计 总分 注:单项考核分以10分计算,只允许在灰色区域填写整数。 被考核人: 自评30% 上级主管评70% 单项 权重 小计 单项 权重 小计 (A) (W) (A×W) (A) (W) (A×W) 10% 0 10% 0 20% 0 20% 0 20% 0 20% 0 20% 0 20% 0 10% 0 10% 0 10% 0 10% 0 10% 0 5% 0 0 0 0 6/1/2018 评分方 序号 主要工作职责 1 账单结算 关键业绩指标或工作目标 每月准确核算客户的收益 2 工商及人事 工商、社保、公积金的申报及变更等 3 报销款发放 按财务规定发放员工报销款 4 5 6 7 补贴申报 合同管理 证照管理 资产管理 优秀 (9-10分) 每出现一处差错 按规定时间完成,每延 每出现一处差错 对符合要求的补贴项目进行申报 总是能够积极主动了解 国家、地区、园区的各 项补贴政策;对符合要 求的项目进行及时、准 确的申报。 合同草拟、合同跟踪执行,合同整理归档 总是能够及时完成合同 的草拟,有效的监督执 行合同条款,并对合同 进行合理归类、整理, 保管。 公司证、照管理 总是能够严格执行公司 证、照管理制度,妥善 保管,及时对使用公司 证、照的行为进行登记 。 协助管理公司的固定资产 严格遵守并不断完善资 产管理制度,有效监督 固定资产管理工作。 注:单项考核分以10分计算,只允许在灰色区域填写整数。 公司员工KPI考核表 被考核人: 评分方法 良好 (7-8分) 自评30% 合格 (5-6分) 需改进 (4分及以下) 上级主管评70% 单项 权重 小计 单项 权重 (A) (W) (A×W) (A) (W) 每出现一处差错扣2分。 15% 0 15% 按规定时间完成,每延期一天扣1分。 10% 0 10% 每出现一处差错扣2分。 10% 0 10% 不了解国家、地区、园 区的各项补贴政策;没 有对符合要求的项目进 行申报。 25% 0 25% 通常能够及时完成合同 的草拟,有效的监督执 能够完成合同的草拟, 不能完成合同的草拟, 行合同条款,并对合同 监督执行合同条款,并 保管的合同有遗失。 进行合理归类、整理, 对合同进行保管。 保管。 15% 0 15% 通常能够严格执行公司 证、照管理制度,妥善 保管,及时对使用公司 证、照的行为进行登记 。 没有对证、照进行妥善 保管,对使用公司证、 照的行为没有进行登记 。 15% 0 15% 制定并遵守资产管理制 了解并遵守资产管理制 不能遵守资产制度,对 度,对固定资产管理工 度,有一定的监督资产 资产管理工作监督不够 作进行监督。 管理工作的意识。 。 10% 0 10% 通常能够积极的了解国 家、地区、园区的各项 补贴政策;对符合要求 的项目进行及时、准确 的申报。 了解国家、地区、园区 的各项补贴政策;能对 符合要求的项目进行申 报。 根据公司证、照管理制 度,对证、照进行妥善 保管,对使用公司证、 照的行为进行登记。 小计 总分 0 上级主管评70% 小计 (A×W) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5/1/2018 公司员工KPI考核表 评分方法 序号 主要工作职责 1 2 关键业绩指标或工作目标 优秀 (9-10分) 良好 (7-8分) 合格 (5-6分) 土建工程 弱电工程 监督执行机房基础设施建设、改造及装修工程 保证网络正常使用 安全防护 总是能够积极主动保证 机房的用电稳定及用电 安全,控制好机房室温 保障机房物理安全,防止重大安全事故的产生 ,做好防火防盗工作, 防止重大安全事故的产 生。 通常能够积极主动保证 机房的用电稳定及用电 安全,做好防火防盗工 作,防止重大安全事故 的产生。 基本能够保证机房的用 不能够保证机房的用电 电稳定及用电安全,做 稳定及用电安全,不能 到防火防盗,防止重大 做好防火防盗工作。 安全事故。 4 物业保洁 与物业保持良好关系,确保机房环境整洁 总是能够协调处理好与 物业之间的相关工作; 终始保持机房环境整洁 ,工作质量远超出要求 。 通常能够协调处理好与 物业之间的相关工作, 能够保持机房的环境整 洁。工作质量稍超出要 求。 基本能够处理好与物业 之间的相关工作,机房 的环境比较整洁。工作 质量基本符合要求。 5 业务资料 整理归档 对业务资料进行归类整理 对于业务的文档不完备 对于业务相关的文档不 对于业务相关的文档完 没有完备的文档资料, ,但关键文档健全且更 完备,关键文档健全, 备,更新及时。 且关键文档缺失。 新及时。 但更新不及时。 3 正常使用率=100% 按既定方案进行土建工程,每延期一天扣1分 100%正常使用率≥95% 95%差错率≥90% 需改进 (4分及以下) 85%差错率≥90% 不能处理好与物业之间 的相关工作,机房的环 境比较整洁。工作质量 基本符合要求。 小计 总分 注:单项考核分以10分计算,只允许在灰色区域填写整数。 被考核人: 自评30% 上级主管评70% 单项 权重 小计 单项 权重 小计 (A) (W) (A×W) (A) (W) (A×W) 25% 25% 0 0 25% 25% 0 0 20% 0 20% 0 20% 0 20% 0 10% 0 10% 0 0 0 0
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【课件】绩效管理-KPI指标考核-28页
绩效管理- KPI 指标考核 您将了解如下内容 我们在考评中存在的问题 绩效考评是什么 为什么要进行绩效考评 绩效考评的内容 绩效考评的程序 绩效考核的条件 绩效考评的结果运用 绩效考评的方法- KPI 指标评价 KPI 指标分解 员工 KPI 体系建设 考评结果与薪酬重组 前期组织中的考评问题罗列 企业绩效管理与战略实践脱节,战略目标没有具体规 范,绩效管理没有方向和效果; 绩效管理仅仅被视为人力资源管理的专业职能和技术, 各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任; 组织、部门、个人目标脱节,无法实现组织绩效、团 队绩效和个人绩效的联动; 绩效考评指标抓不住重点,体现不出企业对业绩的关 注和对员工行为的引导,同时没有将考评结果正确运 用,以致于互不重视; 绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯成 为绩效考核,阻碍了绩效管理促进员工能力和绩效作 用的发挥。 绩效考评是什么 绩效考评:针对有一定素质的员工围绕职位的 应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中 的业绩行为表现,通过用系统的方法、原理来评 定和测量员工在职务上的工作业绩和工作效果。 绩效管理:绩效管理是指管理者与员工之间就 目标与如何实现目标的问题上所达成共识的过程, 以及帮助员工成功地达到目标的管理方法以及促 进员工取得优异绩效的管理过程。 为什么要进行绩效考评 解决内部管理问题 谁应该晋升 谁应该降薪 谁应该得到奖金 谁应该进行调动 建立员工认同的标准 奖励与惩罚 晋升与降职 调薪政策 为什么要进行绩效考评 员工发展问题 谁适合做什么工作 员工职业路线 谁需要补充基础知识 谁需要学习新的知识 能力特点 能力提升 帮助先进持续发展、鼓励落后者前进 为什么要进行绩效考评 企业策略问题 员工对工作不负责任 员工责任感 好的员工流失 员工工作效率低下 当一天和尚撞一天钟 企业核心凝聚力 工作效率 员工目标与企业目标保持一致 绩效考评的内容 工作业绩 能 岗位能力 绩 绩效考评四要素 德 8 效益评价 勤 工作态度 绩效考评的程序 考评准备过程 考核进行过程 考核程序 考核标准调整 考核结果运用 绩效考核的条件 计划预算、工作计划、岗位职责、业绩跟踪、业绩评估、 绩效考核和薪酬之间的关系 绩效考核的作用 • 奖酬依据; • 岗位调整依据; • 绩效反馈,共商绩效目标; • 企业文化建设; • 员工职业生涯设计的依据; • 规范性、指导性。 业绩考核结果运用 组织发展 的依据 拟定员工 发展计划 专案验证 人事训练 薪资管理 绩效结果管理 任用管理 晋升管理 关键业绩指标- KPI 概念: KPI ( Key Performance Indication )即关键业绩指标,是通过对组织内部工 作绩效特征的分析,提炼出的最能代表绩效的若干关键指标体系的一种目标式量化管理 指标。它把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基 础。 KPI 是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。 KPI 法符合一个重要的管理原理——“二八原则”在一个企业的价值创造过程中,存在 着 "20/80" 的规律,即 20% 的骨干人员创造企业 80% 的价值;而且在每一位员工身上 " 二 八原理 " 同样适用,即 80% 的工作任务是由 20% 的关键行为完成的。因此,必须抓住 20% 的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 关键业绩指标( KPI )是推动公司 价值创造的驱动因素 关键业绩指标是…… 关键业绩指标能…… 1 、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正 2 、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3 、分定量指标和定性指标两大部 分。其中定量指标部分包括财 务指标和服务 / 经营运作指标。 定性指标包括与岗位职责及业 务发展战略相一致的软性参数 等。 4 、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5 、由高层领导确定并被考核者认 同的 1 、使高层领导清晰了解对 公司价值最关键的经营操作 的情况 2 、使管理者能及时诊断经 营中的问题并采取行动 3 、有力推动公司战略的执 行 4 、为业绩管理和上下级的 交流沟通提供一个客观基础 5 、使经营管理者集中精力 于对业绩有最大贡献的经营 活动中 关键业绩指标- KPI 建立关键业绩指标体系遵循的原则 1 、 目标导向: 把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。以全局的观念 来思考问题; 2 、指标设定相对稳定:即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的 变动; 3 、 可衡量:指标可以是定量的也可以是定性的,但一定要可以衡量 ; 4 、可操作性:关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给 予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。 5 、 简单明了:关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。 企业目标分解步骤 战略 董事会 公司 部门 岗位 公司目标 总经理 公司目标 N Y 检验 部门目标 部 门 1 部 门 2 部 门 3 N 部门目标 Y 检验 岗位目标 岗 岗 岗 位 位 位 1 2 3 N 岗位目标 检验 Y 结束 企业目标分解形成的 KPI KPI 的抽取与分解 : (图一) 根据企业目标分解,形成企业业务重点及企业级 KPI 内容如下图示: 业务重点 企业级 KPI 技术创新 市场领先 销售实现 利润增长 客户服务 人员配备 信息 化建设 与市场战略 一致性 市场份额 销售任务 完成 资产利 润实现 投诉响应 员工素质 集成性 要求 核心技术 销售网络 有效性 销售增长 实现 净利润 增长 及时性 内部员工 满意度 信息提供 及时性 产品策划 有效性 品牌推广 发展要求 销售毛利 率要求 服务 质量 人力资源 系统流程规 范管理质量 内部客户 满意度 企业目标分解形成的 KPI (图二) 确定部门和人员配备 KPI 分解(举例) 企业 KPI 技术创新 市场领先 人员配备 信息化建设 部门 KPI 新产品开发 市场份额、 品牌推广 内部资源管理 信息化要求 部门员工流失率、 人员编制控制率 信息化建设程度、 信息标准化维护和 及时性完善、 系统和网络故障次数 员工 KPI 产品开发 适销率 市场拓展目标 达率成率 项目工作成果 满意度 ( 品牌企划、推 广活动 ) 员工个人业绩评价指标体系 (一)业绩考核对象的确定 : 业绩考核对象主要是企业高级管理人员,包括总经理、部门总监、部门经 理等关键岗位。 在现代企业理论中,一般员工被称为“依赖性资源”,企业的核心资源即 企业的高级管理人员被称为“唯一性资源”。 核心资源在通常情况下具有不可替代性,这些资源一旦离开企业,企业的 其他资源就会无法发挥正常作用,从而导致企业价值的减少。 而一般人力资源 属于从属地位,属于合作性资源,不可替代性弱,这些资源离开企业,只会导致 他们自身价值的减少。 员工个人业绩评价指标体系 1 、 营销总监的个人工作绩效评价指标体系 (举例) ① 效益类指标: 1 )财务类指标:部门费用预算使用率、销售回款达成率、销售费用使用 率、销售毛利率、应收账款呆死账率; 2 )业务类指标:市场拓展目标达成率、产品库存率 ② 岗位类指标: 企业文化建设任务达标率、提交经营分析类报告误期率(含绩效报告)、 部门员工流失率、本部门被投诉次数(含下级员工越级投诉) 岗位说明书(举例) 职位说明书 制定日期: 岗位名称 营销总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级人数 营销中心 岗位编制 1 岗位级别 职位概要:规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标 工作内容 ◆制定年销售预测及实施计划; ◆制定营销中心的成本费用控制计划及利润达标计划; ◆制定竞争策略、服务及产品与价格政策提案; ◆参加下季产品的设计规划讨论会,并提出建议; ◆参加产品开发过程中的定稿、定板和定样会,并提出建 议; ◆根据销售分析报告及市场反馈信息发出产品的追单生产 或停产指令; ◆制定加盟 / 联营政策; ◆制订业务员的佣金提取政策及结算办法; ◆统筹协调所属部门经理完成指定工作目标; ◆主持营销部门会议,有效加强下属各部门及跨部门间的 有效沟通; ◆参加公司决策及协调、部门例会的各种会议; ◆评估本中心部门经理工作表现,; ◆审阅、分析商品销售相关报表,及时采取改进措施; ◆审核新店开发的计划和方案; ◆建立加盟客户及地区经销商长期培训管理制度; ◆组织制定各加盟店、直营店的营运管理规范事项;分析 市场及行业竞争对手的相关信息; ◆部门内部人力资源管理工作; ◆制定和完善部门内部工作体系及评价标准; ◆制定本部门预算,上报相关部门进行审批; ◆本部门内的企业文化建设; ◆完成领导交办的其他工作。 绩效标准 ◆年度销售计划达标率 ◆销售回款达标率 ◆销售费用预算使用率 ◆销售毛利率 ◆应收账款呆死账率 ◆本部门被投诉次数(客户 满意度) ◆客户投诉解决速度 ◆促销活动效果率 ◆部门目标达成率 ◆销售增长率 ◆市场拓展目标达成率 ◆产品库存率 ◆企业文化建设任务达标率 ◆部门员工流失率 ◆部门全勤率 ◆提交销售经营类分析报告 误期率(含绩效考核报告) 考核目标与岗位职责的区别(举例) 职 能 财务人员 职责 考核目标(即目标值) 融资及财务预算管理 财务费用减少 10% 准备报告 每月 5 日提交月财务报告 预算 对超过 ±5% 的所有费用变化,进行调 整理采购定单和申购单 在接到申购单后 1 天内整理完毕并开成 订货 采购主管 保证准时发货 查研究并提出报告 订单 5 天以内订货 98% 按发货日期发货 绩效责任书-表头 绩效责任书 责任年度: 编制日期: 考核主管姓名 责任人姓名 岗位名称 营销总监 岗位名称 总经理 所属部门 营销中心 所属部门 总经理办公会 基本及福利工资比例 40% 岗位工资比例 20% 效益工资比例 40% 全责月工资标准: 年薪标准: 基本及福利薪资根据考勤情况计算发放;岗位薪资、效益薪资按员工履行岗位职责情况考核计发; 考核 项目 岗位 责任类 绩效 评核类 序号 指标名称 (公式表达) 目标值 考核 权重 考核期 1 本部门被投诉次数 (含下级员工越级投诉) N次/ 月 40% 月度 2 提交销售分析类报告误期 率(含绩效报告) 100% 50% 月度 1 部门预算费用使用率 N次/ 月 40% 月度 85% 50% 月度 2 销售回款达成率 奖惩说明 。。。 。。。 员工个人业绩评价指标体系 1 、 总务部经理的个人工作绩效评价指标体系 (举 例) ① 效益类指标: 办公水电汽费用预算使用率、运输费用预算使用率、固定资产购 置预算费用率、行政费用降低率; ② 岗位类指标: 企业文化建设任务达标率、提交相关报告误期率(含计划预算、 绩效报告)、部门员工流失率、本部门被投诉次数(含下级员工 越级投诉) 考评结果与薪酬重组 薪酬结构主要构成 固定薪酬部分 基本工资+福利 浮动薪酬部分 (主要指绩效薪酬和奖金) 绩效薪酬+奖金 岗位业绩工资 效益评价工资 薪酬结构策略介绍 供企业选择的薪酬结构策略有: 高弹性薪酬模式 高稳定薪酬模式 调和型薪酬模式 基于战略的绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效实施 与监控 企业策略目标 部门业务重点与 KPI 绩效评估 绩效计划 岗位业绩重点与 KPI 绩效反馈 内部考评流程组织 岗 位 职 责 目 标 管 理 KPI 考 核 表 考 核 反 馈 表
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四大维度之KPI指标树
财务方面 1.1.1 1.1 税后净利润率 主营业务销售收入 1.1.2 总成本费用率 1 财务方面 1.2 净资产收益率 总资产周转率 1.3 控制合理的财务结构 财务方面 来自新渠道的销售收入 来自新渠道的销售收入贡献率 来自原有渠道的销售收入 1.1.1.1 天线产品的销售收入 来自原有渠道的销售收入贡献率 来自大客户的销售收入 来自大客户的销售收入贡献率 来自新产品的销售收入 1.1.1 来自新产品的销售收入贡献率 主营业务销售收入 来自新渠道的销售收入 来自新渠道的销售收入贡献率 来自原有渠道的销售收入 1.1.1.2 无源器件产品的销售收入 来自原有渠道的销售收入贡献率 来自大客户的销售收入 来自大客户的销售收入贡献率 来自新产品的销售收入 来自新产品的销售收入贡献率 财务方面 直接人员成本率 1.1.2.1 总销售成本率 材料成本率 制造费用率 存货跌价损失率 管理人员费用率 销售费用率 人均销售费用率 广告宣传费用率 新产品研究开发费用预算达成 率(节省率) 1.1.2 总成本费用率 1.1.2.2 经营管理成本率 设计变更报废的成本 研发产品质量故障损失金额 质量事故损失金额 运输费用控制和分解 1.1.2.3 1.1.2.4 利息成本率 实际所得税率 其他经营管理成本率 维修服务费用率 坏帐率 市场费用预测计划完成及时率 1.1.2.5 营业外支出率 采购资金预算完成及时率 预算制定、调整按时开展和完 成率 成本费用与预算的差异率 1.1.1 财务方面 1.1 税后净利润率 主营业务销售收入 1.1.2 总成本费用率 1.2.1 1 财务方面 净资产收益率 1.2 总资产周转率 投资收益率 应收帐款周转率 存货周转率 1.2.2 运营资本周转天数 单一品种产成品库存资金 占用 库存材料总额控制 月终产成品库存资金占用 收款计划完成率 1.3 控制合理的财务 结构 资产负债率 流动比率 现金利息偿还能力 客户方面 目标细分市场份额 2.1 市场份额 目标地区市场的市场份额 每个客户的利润贡献 产品投诉次数 售后服务客户满意度 对客户意见在标准时间内的 反馈率 2.2 客户满意度 2 客户对产品质量的满意度 新产品客户满意度 客户方面 客户对产品价格的满意度 客户对产品设计和功能的满意度 广告投放计划执行率 2.3 品牌市场价值 品牌形象广告与宣传的质量评定 级别 品牌认知度 公共关系活动的次数 产品认知度 在本地区中的企业信誉级别 公共关系活动的质量评定级别 2.4 市场活动现场效果评 估结果 区域性市场活动目标达成率 行业市场活动目标达成率 老客户的销售额比例 新客户的销售额比例 新产品开发上市的数量 内部运营方面 新产品开发周期 3.1 技术创新量化评估结果 3.2 提高对市场的洞察力, 以市场引导销售 新产品开发各阶段按期完成率 研发项目计划完成率 市场调研计划完成率 市场调研质量 市场信息反馈及时率 销售预测的准确率 主力供应商认证率 3 内部运营方面 3.3 供应商管理水平评估 采购订单按时完成率 采购抽检质量不合格率 供应商档案资料完备率 大额采购招标率 3.4 提高采购管理水平 采购合同月结审核准确率 合同付款审核的及时率 未到付款期已入库材料按供应商 汇总表完成的及时率 ISO9000 质量体系推进计划达成率 3.5 产品质量一次交检合格率 完善质量管理体系 来料检验及时性 顾客质量投诉有效处理率 质量事故次数 内部运营方面 按 ERP 单据收、发料的准确性 材料出入库单据传递及时性 3.6 提高库存管理水平,减 少仓储损失 月库存动态表、材料消耗表、 出库单据完成的及时率 成品发货执行规定流程 库存盘点帐实相符率 仓储产品损坏率 FIFO 达成率 1 年内过期的仓储产品金额 3 运输过程损失比率 内部运营方面 销售订单调整率 3.7 加强销售订单的执行率 销售订单时间完成率 补货订单的执行时间 合同管理差错率 3.8 提高客户关系管理水平 3.9 有效的流程和制度得到 实施的百分率 统一产品和服务行为模式的执 行率 客户档案资料完备率 客户服务中发现重要质量问题 的及时传递 人力资源服务满意度 内部运营方面 职能部门满意度 档案管理及时、正确率 招聘空缺职位所需的平均天数 员工工资发放正确率 员工工资发放及时率 招聘成功率 绩效考核报告提交及时率 3 3.10 内部运营方面 提高职能管理水平 绩效考核工作差错数 绩效考核报告质量评级 财务/会计报表/报告正确率 财务/会计报表/报告及时提交率 会计事务处理差错次数 备品备件、固定资产等帐物相符率 定期盘点完成率 设备完好率 信息技术服务记录完整性 硬件系统事故次数 软件系统事故次数 项目投资可行性分析报告质量 行政后勤事务处理差错延迟次数 信息技术服务满意度 行政服务满意度 财务职能服务满意度 会计服务满意度 采购货款支付及时率 个人费用报销及时率 法律服务满意度 知识产权服务满意度 内部运营方面 项目按时达成率 3.11 提高项目管理水平 人员利用率 提高项目达成水平 经营计划完成情况 3.12 公司战略目标完成情况 经营计划制定的及时性 生产备料信息传递及时性 公司统计任务完成的及时性 生产计划按时达成率 3 内部运营方面 3.13 提高生产控制水平 劳动生产率 产能利用率 领料及时率 安全事故发生次数 3.14 提高生产工艺管理水平 3.15 提高员工工作水平 3.16 流程自动化比率 月生产情况统计表、月产品生 产工时统计表、月生产工人计 件工时统计表完成的及时性 新产品工艺跟进及时性 产品可靠性验证的有效性 员工出勤率 人均利润率 人均销售收入 项目质量合格率 项目预算达成率 协助完成项目销售的贡 献水平
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KPI——行政总监
行政总监 KPI 组成表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 人力资源战略规 划报告 半年 100 分 见附表 1 35% 见表一 本岗位提交报告 根据公司战略发展需要制定人力资 源战略 管理制度结构设 计报告 半年 100 分 见附表 2 25% 见表二 本岗位提交报告 根据公司战略及文化需要制定行政 管理制度 培训工作报告 半年 100 分 见附表 3 25% 见表三 本岗位提交报告 本年度重点提高培训工作的效果 质检工作报告 半年 100 分 见附表 4 15% 见表四 本岗位提交报告 确保质检工作高质量完成 软指标评分表 表一:公司人力资源战略规划报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的公司人力资源战略规划报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 本阶段人力资源工作实施内容 20% 本阶段人力资源工作实施效果分析 25% 下阶级人力资源工作重点 25% 提高人力资源工作效果建议 20% 总计 100% 得分 附表 1:公司人力资源战略规划报告格式(行政总监填写) 报告项目 员工流动率分析 本阶段工作回顾 本阶段人力资源调整方案的策划与实施情况 各部门职能变动分析 下阶级人力资源工作展望与计划 根据公司战战略制定人力资源规划 内容 加权得分 表二:管理制度结构设计报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的管理制度结构设计报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 管理制度是否能体现公司文化 20% 各项管理制度制定与完善情况 40% 管理制度是否具有有序性 30% 总计 100% 得分 附表 2:管理制度结构设计报告(行政总监填写) 报告项目 本阶段管理制度执行情况 目前管理制度存在问题分析 本阶段管理制度修订情况 如何提高管理制度执行效果的建议 下阶段管理制度结构改进工作计划 内容 加权得分 表三:培训工作报告评分(总经理填写) 请针对行政总监提交的培训工作报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 培训工作是否与公司战略相符 25% 培训内容是否与本年培训主题相同 20% 培训预算使用情况分析 15% 员工对培训工作满意度调查 30% 总计 100% 得分 附表 3:培训工作报告(行政总监填写) 报告项目 对人力资源部培训方向的把握 本阶段培训工作内容 本阶段组织各项培训目的分析 培训制度与文化结合情况分析 培训费用的使用情况分析 内容 加权得分 表四:质检工作报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的质检工作报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 本阶段质检工作完成情况 40% 本阶段质检工作存在问题 30% 提高质检工作建议 20% 总计 100% 得分 附表 4:质检工作报告格式(行政总监填写) 报告项目 质检标准制定 质检标准修改修改原因 平衡产品品质与市场承受能力关系 质检标准发展方向分析 突发事件处理 内容 加权得分 7
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东田投资绩效KPI指标库(070322新)
受控文件 广东东田实业投资有限公司 KPI 指标体系 深圳赛普管理咨询有限公司 KPI 指标体系 目 录 KPI 指标体系说明.......................................................................................................................................................................5 技术管理总部 KPI 组成表.........................................................................................................................................................11 技术主管 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................11 技术助理 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................11 土建主管 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................13 土建副主管 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................11 土建工程师 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................11 水电主管 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................15 水电工程师 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................11 助理水电工程师 KPI 组成表......................................................................................................................................................................................11 水电技术员 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................11 智能化工程师 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................................20 园林工程师 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................22 测量师 KPI 组成表......................................................................................................................................................................................................24 苗圃师 KPI 组成表......................................................................................................................................................................................................26 资料管理员 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................34 成本管理总部岗位 KPI 组成表.................................................................................................................................................37 成本管理部助理总经理 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................37 广东东田实业投资有限公司 1 KPI 指标体系 成本经理 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................39 成本主管 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................42 土建造价主管 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................................44 安装造价主管 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................................46 成本资料管理员 KPI 组成表......................................................................................................................................................................................50 招标采购总部岗位 KPI 组成表.................................................................................................................................................52 建材采购部主管 KPI 组成表......................................................................................................................................................................................52 物料采购部主管 KPI 组成表......................................................................................................................................................................................52 物料采购员 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................52 招标管理员 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................54 资料管理员 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................54 人力资源总部岗位 KPI 组成表.................................................................................................................................................58 人事经理 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................58 人事专员 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................60 人事助理 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................62 培训专员 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................64 行政办公室岗位 KPI 组成表.....................................................................................................................................................82 行政部经理 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................82 行政助理 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................84 网络维护员 KPI 组成表..............................................................................................................................................................................................86 广东东田实业投资有限公司 2 KPI 指标体系 文员 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................................................88 司机班长 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................................90 司机 KPI 组成表..........................................................................................................................................................................................................92 投资拓展总部岗位 KPI 组成表.................................................................................................................................................98 市场拓展部副经理 KPI 组成表..................................................................................................................................................................................98 开发报建主管 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................102 报建助理 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................104 开发报建专员 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................106 规划师 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................................100 营销策划总部岗位 KPI 组成表...............................................................................................................................................108 策划部经理 KPI 组成表............................................................................................................................................................................................108 策划部副经理 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................110 策划部副主管 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................112 执行策划 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................112 策划助理 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................112 销售部经理 KPI 组成表............................................................................................................................................................................................112 销售部副经理 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................112 销售主管 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................114 客户服务主管 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................116 财务资金总部岗位 KPI 组成表...............................................................................................................................................120 广东东田实业投资有限公司 3 KPI 指标体系 财务资金部助理副总经理 KPI 组成表....................................................................................................................................................................120 主办会计 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................122 助理会计 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................126 出纳 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................................124 资金部经理 KPI 组成表............................................................................................................................................................................................126 审计部 KPI 组成表....................................................................................................................................................................................................128 成本审算部副经理 KPI 组成表................................................................................................................................................................................126 核算部副经理 KPI 组成表........................................................................................................................................................................................130 核算主管 KPI 组成表................................................................................................................................................................................................126 销售收款员 KPI 组成表............................................................................................................................................................................................126 广东东田实业投资有限公司 4 KPI 指标体系 KPI 指标体系说明 1、KPI 指标:指各岗位的关键业绩指标。 2、每个岗位的 KPI 指标组成表由计划类、进度(时限)类、质量类、行为能力类四类指标组成。 3、考评周期:指的是考评的频度,即多长时间考评一次。 4、指标公式/定义:指的是各考评项目定量指标的计算公式和定性指标的定义。 5、KPI 权重:四个类型指标的权重中,计划类权重为 20﹪、进度(时限)类权重为 30﹪、质量类权重为 30﹪、行为 能力类权重为 20﹪,各类指标中的工作权重分解可根据组成某岗位的多个 KPI 指标对岗位业绩影响的大小确定它 们各自的权重。KPI 权重通常在每年初确定 KPI 内容时确定。 6、计算方式指的是计算该岗位员工实际得分的方法。 7、信息来源指的是打分所依据的信息从哪里得到。 8、考核目的一栏明示考核该指标使公司或部门在哪方面获益。 广东东田实业投资有限公司 第5页 KPI 指标体系 技术主管 KPI 组成表 指标 属性 计划 进度 质量 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 按照设计计划规定 的时间完成的设计 20% 任务的比率 各类设计任务未按计划 完成超过 1 个月扣此项 分值 50﹪,2 个月以上 不计分 施工图审图及 季度 时率 按规定时间审批施 30% 工图 未及时审批施工图导致 进 度 延 后 15 天 扣 此 项 分 值 50﹪ , 15 天 以 上 不计分 技术管理部 限额设计完成 季度 率 设计限额在成本控 15﹪ 制范围内 设计成本超过限额 3﹪ 扣此项分值 50﹪,以上 不计分 技术管理部 重 大 设 计 变 更 季度 审批及时率 需要报政府相关部 15﹪ 门审批的变更; 对造价影响(增加 或 减 少 ) 超 过 10 万元以上的变更; 对建筑户型、立 面、交楼标准、档 次有影响的变更; 对工期影响超过 设计计划完成 季度 率 重大设计变更审核超过 3 天 扣 此 项 分 值 50﹪,2 天以上不计分 广东东田实业投资有限公司 考核目的 技术管理部 技术管理部 第6页 KPI 指标体系 10 天以上的变更。 骨干员工主动 季度 离职率 行 为 能力 客户满意率 季度 分管部门内的专业 技术人员的离职情 10﹪ 况 半年部门员工流失 3 人 人力资源部提 扣此项分值 50﹪,5 人 供数据 以上不计分 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 备注: 技术助理 KPI 组成表 指标 KPI 指标 考核 指标公式/定义 权重 计算方式 广东东田实业投资有限公司 信息来源 考核目的 第7页 KPI 指标体系 属性 计划 进度 质量 行 为 能力 周期 按照设计计划规定 的时间完成的设计 20% 任务的比率 本专业设计任务未按计 划完成超过 1 个月扣此 项分值 50﹪,2 个月以 上不计分 施工图审图及 季度 时率 按规定时间审核施 30% 工图 未及时审核施工图导致 进 度 延 后 15 天 扣 此 项 分 值 50﹪ , 15 天 以 上 不计分 技术管理部 重大设计变更 季度 审批及时率 需要报政府相关部 门审批的变更; 对造价影响(增加 或 减 少 ) 超 过 10 万元以上的变更; 15﹪ 对建筑户型、立 面、交楼标准、档 次有影响的变更; 对工期影响超过 10 天以上的变更。 重大设计变更审核超过 3 天 扣 此 项 分 值 50﹪,2 天以上不计分 技术管理部 设计计划完成 季度 率 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 广东东田实业投资有限公司 技术管理部 人力资源部 第8页 KPI 指标体系 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 备注: 广东东田实业投资有限公司 第9页 KPI 指标体系 土建主管 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 技术管理部 计划 项目土建控制 季度 计划编制质量 项目计划详细,无 20% 遗漏 每发现一项计划事项遗漏 扣此项分数的 10%;累计 出现 3 次以上一般遗漏事 项或 1 项重大事项遗漏, 对项目进度造成重大影 响,此项不计分 进度 土建专业进度 季度 计划完成率 实际完成的工作/ 按计划应该完成的 30% 工作*100% 无故未按完成超过 1 个月 扣此项分值的 50%,超过 1 个月不计分 技术管理部 质量 施工标准及材 料 设 备 标 准 的 季度 准确率 本专业施工标准及 材料设备标准等指 20% 标的准确性 每发生 1 项错误扣此项分 值 10%,超过 5 项不计分 技术管理部 骨干员工主动 季度 行 为 离职率 能力 分管专业内的专业 技术人员的离职情 10﹪ 况 季度内本专业员工流失 3 人力资源部提供 人扣此项分值 50﹪,5 人 数据 以上不计分 客户满意率 内外部合作单位的 10% 每发生一项投诉扣此项分 季度 广东东田实业投资有限公司 考核目的 各业务管理部 第 10 页 KPI 指标体系 有效投诉次数 值的 10%;重大投诉不计 门 分 各合作单位 备注: 土建副主管 KPI 组成表 广东东田实业投资有限公司 第 11 页 KPI 指标体系 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 技术管理部 计划 项目土建控制 季度 计划编制质量 项目计划详细,无 20% 遗漏 每发现一项计划事项遗漏 扣此项分数的 10%;累计 出现 3 次以上一般遗漏事 项或 1 项重大事项遗漏, 对项目进度造成重大影 响,此项不计分 进度 土建专业进度 季度 计划完成率 实际完成的工作/ 按计划应该完成的 30% 工作*100% 无故未按完成超过 1 个月 扣此项分值的 50%,超过 1 个月不计分 技术管理部 质量 施工标准及材 料 设 备 标 准 的 季度 准确率 本专业施工标准及 材料设备标准等指 20% 标的准确性 每发生 1 项错误扣此项分 值 10%,超过 5 项不计分 技术管理部 20% 每缺勤一次,扣本指标的 50%。缺勤三次不计分。 出勤率 行 为 能力 客户满意率 季度 季度 应出勤-实出勤 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 考核目的 人力资源部 每发生一项投诉扣此项分 各 业 务 管 理 部 值的 10%;重大投诉不计 门 分 各合作单位 广东东田实业投资有限公司 第 12 页 KPI 指标体系 备注: 土建工程师 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计划 计划执行情况 季度 20% 进度 现场工作日志 季度 在工作日内完整记 录当天的现场施工 30% 项目、进度以及有关 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 未按计划执行此项不计分 项目部 未记载工作日志,每次扣本 指标的 50%;记录不实(虚 记或隐瞒事实),每次扣本 项目部 广东东田实业投资有限公司 考核目的 第 13 页 KPI 指标体系 工程质量及安 全检查 事项等情况。 指标的 25%;每少记、漏记 一项扣本指标分数的 25%。 季度 检查现场施工质量 及安全情况并将内 15% 容完整记录。 未记录检查表,每次扣本指 标的 20%;记录不实(虚记 或隐瞒事实),每次扣本指 标的 50%;每少记、漏记一 项扣本指标分数的 10%。 项目部 季度 项目管理未按规定 15% 的违规签证 每发生违规签证 1 次扣此项 分值的 30%,超过 3 次不计 分 项目部 质量 违规签证率 行 为 能力 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 各业务管 理部门 每发生一项投诉扣此项分值 的 10%;重大投诉不计分 各合作单 位 出勤率 季度 应出勤-实出勤 20% 每缺勤一次,扣本指标的 人力资源部 50%。缺勤三次不计分。 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 14 页 KPI 指标体系 水电主管 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 技术管理部 技术管理部 计划 项目水电控制 季度 计划编制质量 项目计划详细,无 20% 遗漏 每发现一项计划事项遗漏 扣此项分数的 10%;累计 出现 3 次以上一般遗漏事 项或 1 项重大事项遗漏, 对项目进度造成重大影 响,此项不计分 进度 水电专业进度 季度 计划完成率 实际完成的工作/ 按计划应该完成的 30% 工作*100% 无故未按计划完成超过 1 个月扣此项分值的 50%, 超过 1 个月不计分 广东东田实业投资有限公司 考核目的 第 15 页 KPI 指标体系 质量 施工标准及材 料 设 备 标 准 的 季度 准确率 本专业施工标准及 材料设备标准等指 20% 标的准确性 每发生 1 项错误扣此项分 值 10%,超过 5 项不计分 骨干员工主动 季度 离职率 分管专业内的专业 技术人员的离职情 10﹪ 况 季度内本专业员工流失 3 人力资源部提供 人扣此项分值 50﹪,5 人 数据 以上不计分 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项分 各 业 务 管 理 部 值的 10%;重大投诉不计 门 分 各合作单位 行 为 能力 客户满意率 季度 技术管理部 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 16 页 KPI 指标体系 水电工程师 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计划 计划执行情况 季度 20% 季度 进度 权重 计算方式 信息来源 未按计划执行此项不计分 项目部 在工作日内完整记 录当天的现场施工 30% 项目、进度以及有关 事项等情况。 未记载工作日志,每次扣本 指标的 50%;记录不实(虚 记或隐瞒事实),每次扣本 指标的 25%;每少记、漏记 一项扣本指标分数的 25%。 项目部 季度 检查现场施工质量 及安全情况并将内 15% 容完整记录。 未记录检查表,每次扣本指 标的 20%;记录不实(虚记 或隐瞒事实),每次扣本指 标的 50%;每少记、漏记一 项扣本指标分数的 10%。 项目部 违规签证率 季度 项目管理未按规定 15% 的违规签证 每发生违规签证 1 次扣此项 分值的 30%,超过 3 次不计 分 项目部 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 每发生一项投诉扣此项分值 各业务管 现场工作日志 工程质量及安 全检查 质量 行 为 指标公式/定义 广东东田实业投资有限公司 考核目的 第 17 页 KPI 指标体系 理部门 的 10%;重大投诉不计分 有效投诉次数 能力 出勤率 季度 应出勤-实出勤 20% 指标公式/定义 权重 各合作单 位 每缺勤一次,扣本指标的 人力资源部 50%。缺勤三次不计分。 备注: 助理水电工程师 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计算方式 广东东田实业投资有限公司 信息来源 考核目的 第 18 页 KPI 指标体系 计划 进度 计划执行情况 现场工作日志 工程质量及安 全检查 季度 20% 未按计划执行此项不计分 项目部 季度 在工作日内完整记 录当天的现场施工 30% 项目、进度以及有关 事项等情况。 未记载工作日志,每次扣本 指标的 50%;记录不实(虚 记或隐瞒事实),每次扣本 指标的 25%;每少记、漏记 一项扣本指标分数的 25%。 项目部 季度 检查现场施工质量 及安全情况并将内 15% 容完整记录。 未记录检查表,每次扣本指 标的 20%;记录不实(虚记 或隐瞒事实),每次扣本指 标的 50%;每少记、漏记一 项扣本指标分数的 10%。 项目部 季度 项目管理未按规定 15% 的违规签证 每发生违规签证 1 次扣此项 分值的 30%,超过 3 次不计 分 项目部 质量 违规签证率 行 为 能力 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 各业务管 每发生一项投诉扣此项分值 理部门 的 10%;重大投诉不计分 各合作单 位 出勤率 季度 应出勤-实出勤 20% 每 缺 勤 一 次 , 扣 本 指 标 的 人力资源部 广东东田实业投资有限公司 第 19 页 KPI 指标体系 50%。缺勤三次不计分。 备注: 水电技术员 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计划 计划执行情况 季度 20% 进度 现场工作日志 季度 在工作日内完整记 30% 录当天的现场施工 项目、进度以及有关 事项等情况。 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 未按计划执行此项不计分 项目部 未记载工作日志,每次扣本 指标的 50%;记录不实(虚 记或隐瞒事实),每次扣本 指标的 25%;每少记、漏记 项目部 广东东田实业投资有限公司 考核目的 第 20 页 KPI 指标体系 一项扣本指标分数的 25%。 工程质量及安 全检查 季度 检查现场施工质量 及安全情况并将内 15% 容完整记录。 未记录检查表,每次扣本指 标的 20%;记录不实(虚记 或隐瞒事实),每次扣本指 标的 50%;每少记、漏记一 项扣本指标分数的 10%。 项目部 季度 项目管理未按规定 15% 的违规签证 每发生违规签证 1 次扣此项 分值的 30%,超过 3 次不计 分 项目部 质量 违规签证率 行 为 能力 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 各业务管 每发生一项投诉扣此项分值 理部门 的 10%;重大投诉不计分 各合作单 位 出勤率 季度 应出勤-实出勤 20% 每缺勤一次,扣本指标的 人力资源部 50%。缺勤三次不计分。 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 21 页 KPI 指标体系 智能化工程师 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计划 计划执行情况 季度 20% 在工作日内完整记 录当天的现场施工 30% 项目、进度以及有关 事项等情况。 进度 现场工作日志 季度 质量 工程质量及安 全检查 季度 指标公式/定义 权重 检查现场施工质量 15% 及安全情况并将内 容完整记录。 计算方式 未按计划执行此项不计分 信息来源 考核目的 技术管理部 未记载工作日志,每次扣本 指标的 50%;记录不实(虚 记或隐瞒事实),每次扣本 技术管理部 指标的 25%;每少记、漏记 一项扣本指标分数的 25%。 未记录检查表,每次扣本指 技术管理部 标的 20%;记录不实(虚记 或隐瞒事实),每次扣本指 标的 50%;每少记、漏记一 项扣本指标分数的 10%。 广东东田实业投资有限公司 第 22 页 KPI 指标体系 违规签证率 行 为 能力 客户满意率 季度 季度 项目管理未按规定 15% 的违规签证 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生违规签证 1 次扣此项 分值的 30%,超过 3 次不计 技术管理部 分 各业务管 每发生一项投诉扣此项分值 理部门 的 10%;重大投诉不计分 各合作单 位 出勤率 季度 应出勤-实出勤 20% 每缺勤一次,扣本指标的 人力资源部 50%。缺勤三次不计分。 备注: 园林工程师 KPI 组成表 广东东田实业投资有限公司 第 23 页 KPI 指标体系 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计划 计划执行情况 季度 20% 季度 在工作日内完整记 录当天的现场施工 30% 项目、进度以及有关 事项等情况。 未记载工作日志,每次扣本 指标的 50%;记录不实(虚 记或隐瞒事实),每次扣本 技术管理部 指标的 25%;每少记、漏记 一项扣本指标分数的 25%。 季度 检查现场施工质量 及安全情况并将内 15% 容完整记录。 未记录检查表,每次扣本指 标的 20%;记录不实(虚记 或隐瞒事实),每次扣本指 技术管理部 标的 50%;每少记、漏记一 项扣本指标分数的 10%。 违规签证率 季度 项目管理未按规定 15% 的违规签证 每发生违规签证 1 次扣此项 分值的 30%,超过 3 次不计 技术管理部 分 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项分值 各 业 务 管 的 10%;重大投诉不计分 理部门 进度 现场工作日志 工程质量及安 全检查 质量 行 为 能力 指标公式/定义 权重 计算方式 未按计划执行此项不计分 信息来源 考核目的 技术管理部 各合作单 广东东田实业投资有限公司 第 24 页 KPI 指标体系 位 出勤率 季度 应出勤-实出勤 20% 指标公式/定义 权重 每缺勤一次,扣本指标的 人力资源部 50%。缺勤三次不计分。 备注: 测量师 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计划 测量方案制定 及时率 季度 及时编制测量方案 20% 计算方式 未按计划编制此项不计分 广东东田实业投资有限公司 信息来源 考核目的 技术管理部 第 25 页 KPI 指标体系 进度 质量 行 为 能力 测量成果与开 季度 工进度符合率 测量资料完整 性 客户满意率 季度 季度 测量结果符合开工 30% 进度 不符合 1 次扣此项分值的 技术管理部 50%,2 次以上不计分。 测量原始记录及时 整理,保存测量记 15% 录 未按规定保存,每次扣本指 标的 20%;记录不实(虚记 或隐瞒事实),每次扣本指 技术管理部 标的 50%;每少记、漏记一 项扣本指标分数的 10%。 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 各业务管 理部门 每发生一项投诉扣此项分值 的 10%;重大投诉不计分 各合作单 位 出勤率 季度 应出勤-实出勤 20% 每缺勤一次,扣本指标的 人力资源部 50%。缺勤三次不计分。 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 26 页 KPI 指标体系 苗圃师 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计划 绿化方案编制 及时率 季度 按照计划编制项目 20% 绿化方案 未按计划执行此项不计分 进度 苗木采购计划 与施工进度符 季度 合率 根据审批过的苗木 采购计划填写《苗木 30% 申购单》 因苗木采购导致进度延后 1 个月扣此项分值的 50﹪,2 技术管理部 个月以上不计分 对苗木规格、质量进 行把关,保证苗木 15% 成活率达到要求;。 苗木成活率未达到公司要求 技术管理部 不计分 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项分值 各 业 务 管 的 10%;重大投诉不计分 理部门 质量 苗木成活率 季度 行 为 能力 客户满意率 季度 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 考核目的 技术管理部 各合作单 广东东田实业投资有限公司 第 27 页 KPI 指标体系 位 出勤率 季度 应出勤-实出勤 10% 每缺勤一次,扣本指标的 人力资源部 50%。缺勤三次不计分。 备注: 资料管理员 KPI 组成表 指标 属性 计划 考核 周期 指标公式/定义 权重 资料收集表编 季度 制 编制资料收集表 20% KPI 指标 计算方式 未按规定编制不计分 广东东田实业投资有限公司 信息来源 考核目的 技术管理部 第 28 页 KPI 指标体系 进度 要求相关单位 上 交 技 术 资 料 季度 的及时性 及时督促有关单位 上交技术资料,保 30% 证完整无缺 未及时收集相关技术资 料一次扣此项的 10﹪, 超过 3 次此项不计分 技术管理部 质量 保存资料的完 全性、资料归档 季度 的合理性 对技术资料合理分 30% 类,提高管理水平 每发现资料不完整及丢 失一次扣此项 10﹪,超 过 3 次不计分 技术管理部 20% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 权重 计算方式 信息来源 目标成本控制不超过 3‰,超过不计分。 成本管理部 行 为 能力 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 备注: 成本管理部助理总经理 KPI 组成表 指标 属性 计划 KPI 指标 项目目标成本 达成率 考核 周期 季度 指标公式/定义 以项目节点为阶段 的项目实际成本/ 20% 此阶段项目预算成 本×100% 广东东田实业投资有限公司 考核目的 第 29 页 KPI 指标体系 进度 材料设备采购与工 程满足施工进度要 30% 求 因采购引起的工程施工 延后 1 个月扣此项分值 的 50﹪,50﹪以上不计 分 招标采购部 保证项目预决算的 15% 规范性 项目预算、结算发生审 核后错误率超过 1 处扣 此项分值的 10﹪,超过 5 处不计分 成本管理部 季度 保证招投标文件和 标 底 制 定 的 标 准 15% 化、科学化 审查后的招投标文件仍 出现明显失误超过 1 处 扣此项分值的 10﹪,5 处以上不计分。 骨干员工主动 季度 离职率 分管业务范围内的 专业技术人员的离 10﹪ 职情况 季度内骨干员工流失总 人力资源部 数超过 10 人不计分 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 材料设备采购 计划与施工进 度的配合度 季度 项目预、结算审 核的及时性、准 季度 确性 质量 对招投标文件 和标底审核准 确率 行 为 能力 客户满意率 季度 广东东田实业投资有限公司 成本管理部 招标采购部 第 30 页 KPI 指标体系 备注: 成本经理 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 计划 项目预算按总 体 进 度 计 划 审 季度 核及时率 项目预算完成审核 20% 的及时性 审批流程规定的时限, 超过 1 周扣此项分值的 50﹪,1 周以上不计分。 成本管理部 进度 工程项目概、预 算 和 决 算 编 制 季度 的及时性 工程项目概、预算 和决算编制按进度 30% 计划完成 超 过 计 划 完 成 时 间 15 天 扣 此 项 分 值 的 50﹪ , 15 天 以 上 不 计 分。 成本管理部 进 行 项 目 成 本 季度 核算的准确性 确保项目成本管理 15﹪ 准确 项目成本核算错漏 1 处 扣此项分值的 20﹪,5 质量 广东东田实业投资有限公司 考核目的 成本管理部 第 31 页 KPI 指标体系 处以上不计分。 各类审核的准 季度 确率 出勤率 15﹪ 相关部门 20% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 季度 应出勤-实际出勤 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 行 为 能力 客户满意率 各类审核的准确性 审核每发生 1 次错误扣 此项分值的 10﹪,半年 内超过 5 次不计分。 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 32 页 KPI 指标体系 成本主管 KPI 组成表 指标 属性 计划 进度 KPI 指标 考核 周期 工程量清单编 制 及 上 报 及 时 季度 率 预结算准确率 季度 成本信息数据 季度 库的有效性 质量 不按合同约定 标 准 , 擅 自 调 季度 整计价标准 指标公式/定义 权重 按计划规范编制工 程量清单并上报审 20% 批 计算方式 信息来源 未按招标计划时间完成 工程量清单编制及未及 成本管理部 时上报公司审批此项不 计分 30% 未按时报审或内容不完 整、误差 3%扣此项分值 50﹪,超过 3﹪不计分 成本管理部 创建常规项目工 程、材料设备的市 场 综 合 价 格 数 据 15% 库,每季度至少更 新一次以上 1 个季度未更新扣此项 分值的 50﹪,半年未更 新不计分。 成本管理部 15﹪ 背离合同约定造价调 整,每一单项扣此项分 值 30﹪,超过 3 项不计 分 成本管理部 规范预决算工作 考核目的 广东东田实业投资有限公司 第 33 页 KPI 指标体系 出勤率 应出勤-实际出勤 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 行 为 能力 客户满意率 10% 季度 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 备注: 土建造价工程师 KPI 组成表 指标 属性 计划 KPI 指标 考核 周期 工程量清单编 季度 制及时性 指标公式/定义 权重 规范工程量清单编 20% 制 计算方式 信息来源 考核目的 未按招标计划时间完成 成本管理部 工程量清单编制及未及 技术管理部 广东东田实业投资有限公司 第 34 页 KPI 指标体系 时上报公司审批不计分 进度 验工计价及进 度 款 支 付 准 确 季度 率 成本台帐建立 季度 及时性 质量 违规签证率 出勤率 季度 验工计价和工程款与合 同和进度不一致扣此项 分值 40﹪,超验扣此项 分值 30﹪,超付扣此项 分值 30﹪。 建立成本管理台 帐,规范成本管理 15% 过程 预算台帐、变更签证台 帐、验工计价、工程款支 付等台帐建立不及时扣 此项分值 50﹪,未按规 定建立不计分。 项目管理未按规定 15% 的违规签证 每发生违规签证 1 次扣 此项分值的 30%,超过 3 次不计分 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 季度 应出勤-实际出勤 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 行 为 能力 客户满意率 对照合同约定审核 施工单位验工计价 30% 及工程款支付的准 确性 成本管理部 成本管理部 成本管理部 项目部 人力资源部 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 广东东田实业投资有限公司 第 35 页 KPI 指标体系 备注: 安装造价工程师 KPI 组成表 指标 属性 计划 进度 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 工程量清单编 季度 制及时性 规范工程量清单编 20% 制 未按招标计划时间完成 成本管理部 工程量清单编制及未及 时上报公司审批不计分 技术管理部 验工计价及进 度 款 支 付 准 确 季度 率 对照合同约定审核 施工单位验工计价 30% 及工程款支付的准 确性 验工计价和工程款与合 同和进度不一致扣此项 分值 40﹪,超验扣此项 分值 30﹪,超付扣此项 分值 30﹪。 广东东田实业投资有限公司 考核目的 成本管理部 第 36 页 KPI 指标体系 成本台帐建立 季度 及时性 质量 建立成本管理台 帐,规范成本管理 15% 过程 预算台帐、变更签证台 帐、验工计价、工程款支 付等台帐建立不及时扣 此项分值 50﹪,未按规 定建立不计分。 每发生违规签证 1 次扣 此项分值的 30%,超过 3 次不计分 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 违规签证率 季度 项目管理未按规定 15% 的违规签证 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 行 为 能力 客户满意率 成本管理部 成本管理部 技术管理部 人力资源部 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 37 页 KPI 指标体系 资料员 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 计划 按工作计划完 成 项 目 成 本 资 季度 料管理 成本资料管理规范 20% 化 未按规定完成资料收集 此项不计分 进度 要求相关单位 上 交 资 料 的 及 季度 时性 及时督促有关单位 上交成本资料,保 30% 证完整无缺 未及时收集相关资料一 次扣此项的 10﹪,超过 3 次此项不计分 成本管理部 质量 保存资料的完 全性、资料归档 季度 的合理性 对技术资料合理分 30% 类,提高管理水平 每发现资料不完整及丢 失一次扣此项 10﹪,超 过 3 次不计分 成本管理部 20% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 行 为 能力 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 考核目的 成本管理部 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 38 页 KPI 指标体系 建材采购部主管 KPI 组成表 指标 属性 计划 进度 质量 行 为 能力 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 招标采购在项目节 20% 点的完成率 未按计划完成招标采购 延 后 15 天 扣 此 项 分 值 招标采购部 50﹪,15 天以上不计分 工程进度满足 季度 率 材料设备采购与工 30% 程进度符合性 材料与设备不能及时按 工程进度进场发生 1 次 扣此项分值 30﹪,3 次 以上不计分。 招标采购部 材料设备价格 季度 信息库完善率 创建常规项目工 程、材料设备的市 场 综 合 价 格 数 据 15% 库,确保价格信息 准确性 信息库每月度更新一次 以上; 1 月未更新扣此 项分值的 50﹪,连续 2 个月未更新不计分。 招标采购部 人力资源部 招标采购进度 季度 的及时性 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 分值的 10%;重大投诉 广东东田实业投资有限公司 考核目的 各业务管理部 第 39 页 KPI 指标体系 门 不计分 各合作单位 备注: 物料采购部主管 KPI 组成表 指标 属性 计划 KPI 指标 考核 周期 招标采购计划 季年 审批及时性 指标公式/定义 权重 招标计划在规定时 30% 间审批 计算方式 信息来源 未案审批时限审批招标 计划超过 2 天扣此项分 值 50﹪,2 天以上不计 分 招标采购部 广东东田实业投资有限公司 考核目的 第 40 页 KPI 指标体系 进度 质量 采购及时率 季年 物料价格信息 季度 库完善率 出勤率 招标采购部 创建常规物料的市 场综合价格数据 15% 库,确保价格信息 准确性 信息库每月度更新一次 以上; 1 月未更新扣此 项分值的 50﹪,连续 2 个月未更新不计分。 招标采购部 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 物料采购及时性 季度 应出勤-实际出勤 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 行 为 能力 客户满意率 30% 物料采购不及时发生 1 次扣此项分值 30﹪,3 次以上不计分。 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 41 页 KPI 指标体系 物料采购员 KPI 组成表 指标 属性 计划 进度 质量 行 为 KPI 指标 考核 周期 招标采购计划 季年 审批及时性 采购及时率 季年 物料价格信息 季度 库完善率 出勤率 季度 指标公式/定义 计算方式 信息来源 招标计划在规定时 30% 间审批 未案审批时限审批招标 计划超过 2 天扣此项分 值 50﹪,2 天以上不计 分 招标采购部 30% 物料采购不及时发生 1 次扣此项分值 30﹪,3 次以上不计分。 招标采购部 创建常规物料的市 场综合价格数据 15% 库,确保价格信息 准确性 信息库每月度更新一次 以上; 1 月未更新扣此 项分值的 50﹪,连续 2 个月未更新不计分。 招标采购部 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 人力资源部 物料采购及时性 应出勤-实际出勤 权重 广东东田实业投资有限公司 考核目的 第 42 页 KPI 指标体系 分。 能力 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 备注: 招标管理员 KPI 组成表 指标 属性 计划 KPI 指标 考核 周期 合 同 数 据 库 的 季度 指标公式/定义 权重 保证对合同的统一 20% 计算方式 信息来源 考核目的 半年内未能及时进入合 招标采购部 广东东田实业投资有限公司 第 43 页 KPI 指标体系 完善度、更新的 及时性 进度 质量 合同审核的准 季度 确率 合同执行情况 季度 跟踪力度 出勤率 合同审核的准确性 30﹪ 审核每发生 1 次错误扣 此项分值的 10﹪,半年 内超过 5 次不计分。 招标采购部 保证合同执行的规 30% 范化 跟踪过程中发现问题未 及时解决 1 次扣此项分 值 30﹪,未对合同执行 跟踪不计分 招标采购部 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 季度 应出勤-实际出勤 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 行 为 能力 客户满意率 管理 同数据库的合同超过 2 个扣此项分值 30﹪,5 个以上不计分 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 44 页 KPI 指标体系 资料管理员 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 计划 按工作计划完 成 项 目 成 本 资 季度 料管理 成本资料管理规范 20% 化 未按规定完成资料收集 此项不计分 进度 招标采购资料 季度 归档的及时性 及时归档资料,保 30% 证完整无缺 未及时收集相关资料一 次扣此项的 10﹪,超过 3 次此项不计分 招标采购部 质量 保存资料的完 全性、资料归档 季度 的合理性 对招标资料合理分 30% 类,提高管理水平 每发现资料不完整及丢 失一次扣此项 10﹪,超 过 3 次不计分 招标采购部 广东东田实业投资有限公司 考核目的 招标采购部 第 45 页 KPI 指标体系 行 为 能力 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 20% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 人力资源部 信息来源 备注: 人事经理 KPI 组成表 指标 属性 计划 进度 KPI 指标 审核招聘计划 季度 制定的及时率 及时按计划监督专 10% 员开展招聘工作 未按规定完成计划不计 人力资源部 分 管理培训工作 季度 计划的完成率 确保公司年度或短 期培训工作计划制 10﹪ 定的成效 除特殊情况外未按计划 人力资源部 完成的给予扣除 5-10 分 管理人员招聘 季度 计划完成率 应招聘数-实际招 15% 聘数 除特殊情况外未完成数 超过 5﹪扣此项分值的 50﹪,超过不计分。 管 理 培 训 计 划 季度 完成率 培训计划数-实际 15﹪ 培训数 除特殊情况外未完成数 超过 5﹪扣此项分值的 广东东田实业投资有限公司 考核目的 人力资源部 人力资源部 第 46 页 KPI 指标体系 50﹪,超过不计分。 质量 审核员工出勤 及 各 种 休 假 情 季度 况的有效性 准确审核员工的出 15% 勤及各种休假情况 审核出现 1 处错误扣此 项分值的 50﹪,2 处以 上不计分 人力资源部 审核员工工资 表 编 制 的 准 确 季度 度 保证审核后准确地 15﹪ 发放员工薪酬 出现 1 处错误扣此项分 值的 50﹪,2 处以上不 计分。 人力资源部 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 客户满意率 季度 行 为 能力 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 47 页 KPI 指标体系 人事专员 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 计划 招聘计划制定 季度 及时率 及时按计划开展招 20% 聘工作 未按规定完成计划不计 人力资源部 分 进度 人员招聘计划 季度 完成率 应招聘数-实际招 30% 聘数 未完成数超过 5﹪扣此 项分值的 50﹪,超过不 计分。 因入职引导制度执行偏 差 1 次错误扣此项分值 的 50﹪,2 处以上不计 分。 新员工试用合 季度 格率 新员工入职引导跟 20﹪ 踪 员工档案管理 季度 的准确率 每月更新人事档案 10% 资料,齐全完整 因延时、错误或使员工 个人档案不完整则给予 扣 5-10 分。 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 分值的 10%;重大投诉 考核目的 人力资源部 人力资源部 质量 行 为 能力 客户满意率 季度 广东东田实业投资有限公司 人力资源部 各业务管理部门 第 48 页 KPI 指标体系 不计分 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 10% 各合作单位 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 备注: 培训专员 KPI 组成表 指标 属性 计划 KPI 指标 考核 周期 培 训 工 作 计 划 季度 的制定及时率 指标公式/定义 权重 确保公司年度或短 20﹪ 期培训工作计划制 计算方式 未按计划完成不计分 广东东田实业投资有限公司 信息来源 考核目的 人力资源部 第 49 页 KPI 指标体系 定的成效 进度 培训计划完成 季度 率 培训计划数-实际 30﹪ 培训数 未完成数超过 5﹪扣此 项分值的 50﹪,超过不 计分。 人力资源部 质量 培训课程符合 季度 率 保证培训课程的合 30﹪ 理安排 出现 1 处不符合扣此项 分值的 50﹪,2 次以上 不计分。 人力资源部 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 客户满意率 季度 行 为 能力 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 50 页 KPI 指标体系 人事助理 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 计划 薪酬计划制定 季度 及时率 及时按计划开展招 20% 聘工作 未按规定完成计划不计 人力资源部 分 进度 薪酬计划审批 季度 及时率 确保薪酬计划审批 30﹪ 及时 未及时申报 1 次扣此项 分值的 50﹪,2 次以上 不计分 人力资源部 质量 员工工资表编 季度 制的准确度 保证准确地发放员 30﹪ 工薪酬 出现 1 处错误扣此项分 值的 50﹪,2 处以上不 计分。 人力资源部 行 为 能力 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 考核目的 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 广东东田实业投资有限公司 第 51 页 KPI 指标体系 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 人力资源部 信息来源 备注: 行政经理 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 计划 公文起草的及 季度 时性和准确性 及时准确起草公司 20% 公文 每发现错误一项扣此项 分数的 10%,每延迟一 份扣此项分数的 10%; 累计出现 5 处以上错误 或延迟 5 份以上,此项 不计分 进度 会议纪要制作 的 及 时 性 和 准 季度 确性 通过完整的会议纪 要,及时向外传达 30% 会议内容 没有按时制作会议纪要 的次数超过 2 次扣此项 分值的 50﹪,2 次以上 不计分。 协 调 公 司 各 部 季度 门之间关系的 力度 保证公司组织间运 30% 行的流畅性 质量 没有按时发放公文的次 数超过和出错 1 次扣此 项分值的 50﹪,2 次以 广东东田实业投资有限公司 考核目的 行政办公室 行政办公室 行政办公室 第 52 页 KPI 指标体系 上不计分。 行 为 能力 半年 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 骨干员工主动 季度 离职率 公司内的专业技术 10% 人员的离职情况 半年内骨干员工无故流 失超过 20 人不计分 人力资源部 计算方式 信息来源 客户满意率 备注: 行政主管 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 广东东田实业投资有限公司 考核目的 第 53 页 KPI 指标体系 计划 公文起草的及 季度 时性和准确性 及时准确起草公司 20% 公文 每发现错误一项扣此项 分数的 10%,每延迟一 份扣此项分数的 10%; 累计出现 5 处以上错误 或延迟 5 份以上,此项 不计分 进度 会议纪要制作 的 及 时 性 和 准 季度 确性 通过完整的会议纪 要,及时向外传达 30% 会议内容 没有按时制作会议纪要 的次数超过 2 次扣此项 分值的 50﹪,2 次以上 不计分。 行政办公室 质量 协调公司各部 门 之 间 关 系 的 季度 力度 保证公司组织间运 30% 行的流畅性 没有按时发放公文的次 数超过和出错 1 次扣此 项分值的 50﹪,2 次以 上不计分。 行政办公室 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 客户满意率 半年 行 为 能力 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 20% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 广东东田实业投资有限公司 行政办公室 人力资源部 第 54 页 KPI 指标体系 备注: 行政助理 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 计划 公文起草的及 季度 时性和准确性 及时准确起草公司 20% 公文 每发现错误一项扣此项 分数的 10%,每延迟一 份扣此项分数的 10%; 累计出现 5 处以上错误 或延迟 5 份以上,此项 不计分 进度 会 议 纪 要 制 作 季度 的及时性和准 通过完整的会议纪 30% 要,及时向外传达 没有按时制作会议纪要 的次数超过 2 次扣此项 分值的 50﹪,2 次以上 广东东田实业投资有限公司 信息来源 考核目的 行政办公室 行政办公室 第 55 页 KPI 指标体系 确性 质量 协调公司各部 门 之 间 关 系 的 季度 力度 客户满意率 半年 行 为 能力 出勤率 季度 会议内容 不计分。 保证公司组织间运 30% 行的流畅性 没有按时发放公文的次 数超过和出错 1 次扣此 项分值的 50﹪,2 次以 上不计分。 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 应出勤-实际出勤 20% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 行政办公室 人力资源部 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 56 页 KPI 指标体系 网络维护员 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 计划 公司网站建设 规划的创新性、 半年 完整性 建立信息丰富的公 司网站,加大与公 20% 众的交流 公司网站规划执行中重 行政办公室 大不合理不计分 进度 信息系统维护 半年 完成率 公司 OA 系统、办 30% 公系统维护 公司办公系统出现故障 不计分 行政办公室 质量 档案归档分类 半年 的合理性 科学进行档案分 30% 类,提高查阅速度 档案分类不合理不记分 行政办公室 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 客户满意率 半年 行 为 能力 出勤率 月度 应出勤-实际出勤 20% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 广东东田实业投资有限公司 考核目的 人力资源部 第 57 页 KPI 指标体系 备注: 文员 KPI 组成表 指标 属性 计划 KPI 指标 考核 周期 公文起草的及 季度 时性和准确性 指标公式/定义 及时准确起草公文 权重 20% 计算方式 信息来源 考核目的 每发现错误一项扣此项 分数的 10%,每延迟一 份扣此项分数的 10%; 行政办公室 累计出现 5 处以上错误 或延迟 5 份以上,此项 不计分 广东东田实业投资有限公司 第 58 页 KPI 指标体系 进度 档案归档分类 季度 的合理性 科学进行档案分 30% 类,提高查阅速度 档案分类不合理不记分 行政办公室 质量 办公用品发放 季度 的准确率 确保办公用品准确 30% 及时地发放 办公用品发放登记漏记 超过 3 次不计分 行政办公室 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 客户满意率 季年 行 为 能力 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 分。 人力资源部 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 59 页 KPI 指标体系 司机班长 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 计划 车辆保养维修 季度 计划完成时 确保公司的车辆正 20% 常运转 未按计划进行车辆维修 行政办公室 保养不计分 进度 办理车辆年检 等 手 续 的 及 时 季度 性 保证车辆行驶时手 30% 续齐全 未能按时完成车辆手续 办理不计分 行政办公室 质量 车辆行驶的安 季度 全性 确保车辆行驶过程 中的安全,减少损 30% 失 交通安全事故发生 1 起 不计分 行政办公室 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 行 为 能力 客户满意率 季度 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 出勤率 季度 应出勤-实际出勤 10% 每缺勤一次,扣本指标 的 50%。缺勤三次不计 广东东田实业投资有限公司 考核目的 人力资源部 第 60 页 KPI 指标体系 分。 备注: 市场拓展部副经理 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 指标公式/定义 权重 计算方式 信息来源 计划 土地信息库建 季度 立维护 组织建立土地信息 20% 库 土地信息库 1 月未更新 扣此项分值 50﹪,2 次 投资拓展部 以上不计分 进度 市场信息研究 组织编制《市场信 30% 未按规定组织编制《市 场信息简报》1 次扣此项 季度 广东东田实业投资有限公司 考核目的 投资拓展部 第 61 页 KPI 指标体系 质量 行 为 能力 息简报》 分值 50﹪,2 次以上不 计分 组织可行性研 季度 究规范化 根据开发目标规范 30% 项目可研工作 未及时组织市场研究扣 此项分值 50﹪,未及时 组织可行性研究次扣此 项分值 50﹪ 投资拓展部 骨干员工主动 季度 离职率 部门内的专业技术 10% 人员的离职情况 半年内骨干员工无故流 失超过 5 人不计分 人力资源部 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 客户满意率 季度 备注: 广东东田实业投资有限公司 第 62 页 KPI 指标体系 开发报建主管 KPI 组成表 指标 属性 KPI 指标 考核 周期 计划 项目报批报建 计 划 上 报 及 时 季度 率 进度 各类报批报建 手 续 办 理 与 项 季度 目进度符合度 质量 行 为 能力 报审报批资料 季度 的准确性 客户满意率 季度 指标公式/定义 权重 编制项目报批报建 计划并按规定时间 20% 上报总公司 提高报批报建效率 提高报批报建质量 30% 30% 内外部合作单位的 10% 有效投诉次数 计算方式 信息来源 考核目的 项目报批报建计划无关 键完成节点扣此项分值 投资拓展部 50﹪,未编制计划不计 分 因报批报建手续延误项 目进度和销售 1 个月扣 此项分值 30﹪,3 个月 以上不计分 每发生资料缺失、差错 1 次 扣 此 项 分 值 30﹪,3 次以上不计分 投资拓展部 工程技术部 营销策划部 投资拓展部 每发生一项投诉扣此项 各业务管理部 分值的 10%;重大投诉 门 不计分 各合作单位 广东东田实业投资有限公司 第 63 页 KPI 指标体系 出勤率 季度 应出勤-实出勤 20% 每缺
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人力资源绩效考核指标—KPI
人力资源绩效考核指标——KPI 序号 指标类型 考核目标 具体指标 指标说明 指标定义/计算公式 数据来源 考核周期 范围 权重 当年部门实际发生费用与 1 财务类 费用和成本控制 部门费用预算达成 预算费用的比例(以财务 部门费用实际及预算 率 (实际部门费用/计划费用)*100% (实际发生成本/计划成本)*100% (实际发生费用/计划费用)*100% (实际发生费用/计划费用)*100% 对员工进行满意度调查的算术平均值 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)*100% 申述记录 (按时完成的考核申诉/考核申诉的总数)*100% 招聘记录 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 部 下 发 的 费 用 预 算 表 为 资料 准) 2 3 4 5 客户类 员工满意度 6 内部营运类 制度建设 7 薪酬管理 8 9 绩效管理 10 招聘管理 11 薪资总量预算安排 达成率 当年人工总成本实际发生 金额占人工总成本预算的 比例 薪资费用实际及预算 资料 招聘费用预算达成 当年实际发生招聘费用与 招聘费用实际及预算 率 预算费用的比例 资料 培训费用预算达成 当年实际发生培训费用与 培训费用实际及预算 率 员工满意度 预算费用的比例 员工对公司人力资源制度 的满意度 资料 员工满意度调查 制度和流程的书面 书面化的制度和流程所占 需要书面化的制度和 (已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流 化比率 员工工资出错次数 员工绩效计划的按 时完成率 的百分比 员工工资发放的出错人次 数 及时完成的业绩计划数量 占应完成的业绩计划总数 的比例 员工绩效考核申诉 及时处理的绩效考核申述 处理及时性 占申述总数 招聘空缺职位所需 当年所有空缺职位招聘平 流程数量 工资发放记录 绩效考核的记录及绩 考核计划 程)*100% (错误发放的工资次数/发放的工资次数)*100% (错误发放的人数/发放的工资人数)*100% 的平均天数 均时间 人员编制控制率 公司人员编制的控制适度 工作记录及人员计划 (实际人数/计划编制人数)*100% 员工四险一金办理 12 福利保险管理 的及时性和计算出 错率 13 培训管理 14 15 16 员工管理 日常基础工作 率 员工对培训的满意 度 劳动合同的管理 办理 整性及数据更新的 18 学习发展类 员工流失 员工流失率 19 劳动生产率 人均运营收入 部门内部管理 21 员工培训 22 完成情况 员工对培训的满意度 部门内部员工的满 意度 部门培训完成率 保险缴纳记录 及时性 对员工进行培训满意度调查的算术平均值 (未签订劳动合同的员工/应签订劳动合同的员工) (已归档人数/应归档人数)*100% (离职人数/平均人数)*100% (全年运营收入/全年平均人数)*100% 年度 对员工进行满意度调查的算术平均值 (部门培训实际完成情况/计划完成量)*100% (实际参加培训数量/应参加培训总量)*100% 工作记录 人员流动报表 当年公司的全部运营收入 财务报表及人员统计 与全年员工平均人数之比 表 情况 (按时完成的人数/应办理的总人数)*100% 培训评估记录 下属员工用满意度评 价 培训记录 部门员工培训参加 部门内部员工参加培训的 培训记录/培训出勤记 率 自动离职员工的数量 部门的培训完成情况 内部资料记录 度 数据更新的及时性 围、领导风格等的满意程 (错误办理的人数/办理的工资人数)*100% (按时完成的培训数量/培训计划总量)*100% 公司内部档案的完整性及 工作记录、档案记录及 员工对该部门的工作氛 (错误办理的福利次数/办理的福利次数)*100% 培训记录 员工劳动合同签订、变更、 工作记录 续订和终止的及时性 员工入、离职手续的 员工入、离职手续办理的 及时性 20 性和计算出错率 公司员工培训完成 公司员工培训计划的按时 公司内部档案的完 17 员工四险一金办理的及时 员工福利记录和福利 录 员工劳动合同签订时间-按规定签订时间 *100% 员工实际办理入/离职时间-员工应按规定办理入 /离职时间
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KPI考核体系建设
KPI 考核体系建设 一、建设 KPIs 体系的目的 1 、建立以责任成果为导向的企业管理体系,落实企业战略 目标与管理重点,不断强化与提升公司整体核心竞争力。 2 、通过 KPIs 指标的牵引,使得个人目标、部门目标与公 司目标之间保持一致。 3 、传递市场压力,使工作聚焦,责任到位,成果明确。 4 、通过 KPIs 使不同功能领域的员工相互合作,集中在共 同成果上。 5 、通过 KPIs ,建立激励与约束员工行为的管理系统,为 企业价值评价与价值分配体系的建立提供系统的框架。 二、 KPIs 体系的特点 1 、体现企业的发展战略与成功的关键要点。 2 、强调市场标准与最终成果责任,对于使 用 KPIs 的人来说,应该有意义,并且可 以对其进行测量与控制。 3 、在责任明确的基础上,强调各部门的连 带责任,促进各部门的协调,不迁就部门 的可控性和权限。 4 、主线明确,重点突出,简洁实用。 三、如何确定企业成功的关键及关键业绩系统 1 、公司高层通过沟通与研讨,就企业未 来成功的关键达成共识。 · 企业共同愿景与价值导向 · 企业经营战略与模式选择 · 企业可持续性发展的关键与成功的关键 · 企业过去成功的关键与未来成功的关键 2 、三个基本问题(对成功企业而 言) Ø 为什么取得如此成功?成功的关键是 什么? Ø 在过去成功的关键要素中,哪些能持 续使企业获得成功?哪些已成为持续成功 的障碍? Ø 面向未来,企业面临何种挑战与机遇? 要持续发展的话,其关键因素是什么 某企业的核心能力 · 人员与文化 · 技术领先 · 制造优秀 · 顾客服务 · 市场优势 · 利润与增长 市场领先的驱动因素(例) 市场竞争力 市场 领先 市场形象 营销网络 市场占有率 市场形象驱动因素 D 10% A 60% 市场 形象 C 10% B 20% 化 人员与文 技术领 先 工作 环境 文化 能力 人力资 源系统 产品 品种 顾客 培训 重大 项目 管理 推向 市场 速度 研发的 有效性 市场 份额 营销 网络 市场 形象 市场 竞争力 利润与增长 制造优良 顾客服务 服务 质量 市场优势 供应 管理 物料 管理 质量 流程 与制 造力 资产 管理 收入 管理 成本 管理 四、依据不同时期的企业战略及管理重点 确定关键业绩指标 1 、确定一定时期的战略与管理重点 示例:某公司一定时期的战略目标与管 理重点: · 减人、增效、降耗 · 实现工资总额与部门业绩挂钩的原则 · 工资总额的增幅不能超过组织增幅与人 均创利增幅 2 、确定关键业务流程与责任中心 示例:某公司六个关键业务流程: · 订单获取与完成流程 · 售后服务流程 · 新产品研究与开发流程 · 制造与物料供应流程 · 人力资源管理流程 · 财务管理流程 某公司的五大责任中心: · 研发系统 · 营销系统 · 采购系统 · 生产系统 · 财经管理系统 3 、确定关键业绩指标的责任中心 示例:某公司各主要责任中心 KPIs 指标 1 、操作合法; 2 、每一项服务要求,都可以通过管 理信息系统获得所需要的帮助。 财 务 营 销 研 发 行 政 人 力 生 产 供 应 客 服 在不超过预算的条件下,按时完成主要的安 装项目 顾客对安装工作的满意度 ● ● 顾客服务 顾客服务的项目管 理 顾客服务的项目管 理 顾客服务的质量 顾客对产品的不满次数 ○ ● ○ 顾客服务 顾客服务的质量 顾客对服务态度的抱怨次数 ● 顾客服务 顾客服务的质量 以每安装一件产品的成本计算人的生产效率 ● 顾客服务 顾客服务的质量 承诺安装的期限与顾客意愿的符合程度 ● 顾客服务 顾客服务的质量 按承诺的期限将产品安装到位的比率 ● 顾客服务 顾客服务的质量 MBTF ● ● 顾客服务 顾客服务的质量 满足顾客需求的反应速度 ● 顾客服务 顾客服务的质量 ● 顾客服务 顾客服务的质量 一年内售出产品总数中安装产品的出错率 (%) 一次性解决产品问题的数量 ● 顾客服务 顾客服务的质量 有竞争力的产品价格 ● ● ○ 顾客服务 顾客服务的质量 有竞争力的产品保修价格 ● 顾客服务 顾客服务的质量 有竞争力的返修价格 ● 顾客服务 顾客服务的质量 付款方式 ● 顾客服务 顾客服务的培训 与培训内容相关的岗位培训需求的数量 ● 顾客服务 顾客服务的培训 培训的顾客满意度 ● 关键业 绩指标 - KPIs 顾客服务 顾客服务 变量 变 量 服务质量 为顾客安装高质量的产品 序 号 1 2 服务质量 顾客对服务态度的抱怨次数 3 服务质量 以每安装一件产品的成本计算人的生产效率 4 服务质量 承诺安装的期限与顾客意愿的符合程度 5 服务质量 按承诺的期限将产品安装到位的比率 6 服务质量 MBTF 7 服务质量 满足顾客需求的反应速度 8 9 服务质量 (%) 服务质量 一次性解决产品问题的数量 10 服务质量 有竞争力的产品价格 11 服务质量 有竞争力的产品保修价格 12 服务质量 有竞争力的返修价格 13 服务质量 付款方式 顾客培训 提供高质量的、令顾客满意的 培训以及培训内容。 1 顾客服务培训 与培训内容相关的岗位培训需求的数量 2 顾客服务培训 培训的顾客满意度 核心项目管理 1 2 顾客服务项目管理 在不超过预算的条件下,按时完成主要的安 装项目 顾客服务项目管理 顾客对安装工作的满意度 目 标 测 量 方 法 服务质量 顾客对产品不满的次数 一年内售出产品总数中安装产品的出错率 市场领先 序 号 1 市场份额 2 市场份额 3 市场份额 新市场的产品订单的增加比率 4 市场份额 当前市场的产品订单的增加比率 5 市场份额 产品生命周期的延长 / 产品使用价值的延长 1 营销网络 运输成本 / 销售成本 2 营销网络 顾客增加的比率(%) 3 营销网络 留住顾客 4 营销网络 5 营销网络 网 6 营销网络 络 7 营销网络 竞争对手对待顾客的方式 8 营销网络 新顾客带来的利润增长 9 营销网络 现有顾客带来的利润增长 1 0 1 营销网络 销售渠道管理 市场形象 品牌认知 2 市场形象 理想状况与实际状况下的市场形象之间的差距 变 量 市 场 份 额 目 标 通过满足顾客对产品的多样化需求,进行市 场渗透,实现利润增长。 建设高效的销售与分货网络。 营 销 场 象 市 形 在国内乃至国家扩大公司品牌的知名度 测 量 方 法 市场份额的增加 / 产品的市场占有率增加 五、对 KPIs 指标进行具体设计与展开 Ø 、在由谁参与确定 KPIs 方面达成共识; Ø 、使确定的 KPIs 指标与组织的结构保持一致; Ø 、在企业中全方位实施; Ø 、确定将 KPIs 指标与绩效管理系统相结合的方 法; Ø 、确定 KPIs 指标的资料来源 / 具体内容 /KPIs 指标的可操作性; Ø 、确定 KPIs 指标的描述形式; Ø 、使 KPIs 指标的意义与激励机制、薪酬机制的 作用一致。
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岗位目标责任书
万融股份有限公司 岗 位 说 明 书 编制日期: 直属部门 岗位名称 岗位编号 即时岗位人员 岗位定员 部门编制 直接上级 3/20/2012 直接下级 职位层级 薪资级别 权责概述 岗位关系 本岗位 具体职责与工作任务 考核标准 职 权 职 责 申报周期 考核权限 考核标准 1、工作计划完成率100%; 2、数据核准性100%; 岗位任职资格及要求 基本情况 基本知识 专业知识 性 格 年 龄 形 象 身 高 个性要求 专 业 学 历 外语水平 计算机 知 识 培训经历 岗位技能 职业素养 应知应会 工作经历 工作条件 工作场所 使用工具/设备 环境情况 危险性 出差情况 工作时间特征 经常出差□ 较经常出差□ 正常工作时间,根据需要加班□ 偶尔出差□ 从不出差□ 综合计算工时制□ 不定时工作制□ 职位待遇与职位发展 福利待遇 其他待遇 上升职位 平衡转换职位 备注 任职人在试用期内违反公司规章制度及未达到考核指标的要求,公司有权作辞退处理。 任职人在任职期间违反公司规章制度及未达到考核指标的要求,将退回人力资源部。 任职人签字 直接上级签字 人资行政部备案
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65_某制造型企业2009年绩效管理KPI方案(PPT 14页)
09 年 KPI 考核方案 企管内审部 2009.2 目 1 2 录 09 年 KPI 指标设置 09 年 KPI 评价方法 3 09 年 KPI 评价工作流程 4 部门级 KPI 与管理团队绩效挂钩比例 一、 KPI 指标设置 根据平衡计分卡模型,从财务、客户、内部流程和学 习与成长四个面分解建立战略性目标。 财务面 平 衡 计 分 卡 模 型 客户面 我们如何看待所有者提出的财 务目标? 为确保财务的成功,我们应如 何面对股东? 为了客户,我们必须在何处有 优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 必须在经 营程序 上超 越 什么? 我们如何看待 希 望吸引到的客户? 为完成使命,我们应如何面 愿景与战略 我们如何取得更 好地发展? 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 内部流程面 对客户? 学习与成长面 一、 KPI 指标设置 从公司经营战略至部门级 KPI ,运用平衡计分卡自 上而下分解出 09 年公司级、管理级、部门级三个层级 KPI 指标。 公司战略 公司级 KPI 管理层级 KPI 财务方面 部门级 KPI 部门级 KPI 客户方面 内部流程方面 学习与成长 方面 二、 KPI 评价方法 09 年 KPI 评价基本沿用 07 年的“层级分责制”、 “正负激励相结合”以及“安全指标考核直接从绩效中扣 除”方法。 1 )层级分责制 公司级、管理层级、部门级指标的评价关系图如下: 评价对象 评价者 评 公司级指标 董事会 价 管理层级指标 总裁 部门级指标 关联部门 主管领导 顾客 KPI 关 系 图 二、 KPI 评价方法 2 )正负激励相结合 09 年 KPI 评价把正激励和负考核进行结合,将目标值定 于期望水平,高于此绩效,给予正激励,低于则进行负考核。 值, 标 目 低于 负考核 进行 绩效目标值 A , 值 标 目 励 超过 正激 进行 序号 绩效水平 目标达成率 (A) 1 远远超出绩效期望 =120% 2 明显超出绩效期望 101% ~ 120% 3 基本达到绩效期望 100% 4 与绩效期望略有差距 85% ~ 99% 5 与绩效期望有一些差距 70% ~ 84% 6 与绩效期望有明显差距 70% 二、 KPI 评价方法 3 )安全指标的评价 各层级 KPI 评价中不包含安全指标,若发生事故, 按以下比例直接从管理团队绩效工资中扣除。 扣除责任部门绩效比例 部门长 部门副职 扣除责任部门分 管领导绩效比例 重大、特大事故 20% 15% 10% 重伤事故 10% 8% 5% 轻伤事故 4% 3% 2% 重大火灾事故 10% 8% 5% 一般火灾事故 4% 3% 2% 事故等级 三、 KPI 评价工作流程 公司级 KPI 评价工作流程 每季度企管内审部从相关部门收集指标完成完成情况,汇总、 统计公司级指标,形成指标运行报告,报公司管理层。 管理层级 KPI 评价工作流程 每季度企管内审部对管理层级 KPI 指标绩效数据进行 统计,核算管理层级 KPI 得分,报公司总裁评定管理层的 KPI 绩效得分。 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 部门级指标 部门级指标以过程绩效为导向,根据各 部门的业务特点设定指标,同时兼顾和公司级 目标的密不可分,按以下比例设定: 部门级指标 公司级目标( A ) 50% 部门级目标( B ) 50% 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 公司级目标( A ) 50% 公司级目标组成 (A) 公司级目标由销量计划完 ( γ )利润 计划完成率 40% 销量计划完 成率( α ) 40% ( β )销售收入计 划完成率 20% 成率、销售收入计划完成率、利 润计划完成率三个指标组成,所 占比例分别为 40% 、 20% 、 40% 公司级目标得分 = 40% α +20% β +40% γ 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 部门级目标( B ) 对绩效有重大影响的KPI指标给予正激励评价。 50% 具体单项指标目标达成率与绩效得分转化关系见 下图: 序号 绩效水平 目标达成率( A ) 绩效得分 1 远远超出绩效期望 =120% 6 2 明显超出绩效期望 101% ~ 120% 5 3 基本达到绩效期望 100% 4 4 与绩效期望略有差距 85% ~ 99% 3 5 与绩效期望有一些差距 70% ~ 84% 2 6 与绩效期望有明显差距 70% 1 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 指标评价时,计算出指标目标达成率,对 照上表,查出相应的绩效得分,再按照以下转化 方式得出该项 KPI 得分: 部门级目标( B ) 50% 单项 KPI 得分 = 绩效得分 ÷4× 100 × 权重 其中: 4 为 指标目标绩效期望得分 例如:某指标达成率为 118% ,权重为 20% , 那么该指标对应的绩 效得分是 5 。 KPI 得分 =5/4 ×100 × 20%=25 分 若指标达成率为 86% ,权重为 20% ,那么该指标对应的绩效 得分为 3 ,则 KPI 得分 =3/4 × 100 × 20%=15 分 四、部门级 KPI 结果与管理团队绩效挂钩比 例 部门 KPI 指标评价结果与各部门管理团队绩效 工资挂钩。部门 KPI 得分与管理团队绩效得分的关系为: 部门 KPI 得分 部门管理团队绩效得分 部门长 部门副职 121 分以上 150% 150% 106~120 分 120% 120% 95~105 分 100% 100% 90~94 分 90% 95% 80~89 分 70% 85% 65~79 分 40% 60% 64 分以下 无 无
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某知名药业swKPI指标(214个)
关键绩效指标体系 KPI 绩效指标 序号 1 2 3 方面 财务方 面 财务方 面 财务方 面 关键成功因素 关键绩效指标 指标定义/公式 1.提高企业的净资产回报 率 净资产回报率 税后净利润/所有者权益* 100% 税后净利润/主营业务收入* 100% 1.1提高企业的盈利水平 税后净利润率 1.1.1增加销售收入 销售收入 当期销售收入 评估对象 质/量化 评估频率 指标 权数 信息来源 公司 量化 每月 资产负债表和损益 表 公司 量化 每月 损益表 公司、销售部、 量化 市场部 每月 损益表 4 财务方 1.1.1.1增加一批协议户 面 平均销售收入 一批协议户平均销售收入 一批协议户销售收入/一批协议 销售部 户数量 5 财务方 1.1.1.2增加来自终端的 面 销售收入 OTC终端平均销售收入 本期OTC终端销售总量/OTC终 端数量 6 财务方 1.1.1.2增加来自终端的 面 销售收入 7 量化 每月 销售部、市场部 量化 每月 新药终端平均销售收入 本期新药终端销售总量/新药终 销售部、市场部 量化 端数量 每月 财务方 1.1.1.3增加来自商务渠 面 道的销售收入 商务渠道销售收入 本期商务渠道销售收入 销售部、市场部 量化 每月 8 财务方 1.1.1.3增加来自商务渠 面 道的销售收入 纯流通市场销售收入 本期纯流通市场销售收入 销售部 量化 每月 9 财务方 1.1.1.3增加来自商务渠 面 道的销售收入 代理OTC销售收入 本期代理OTC销售收入 销售部 量化 每月 10 财务方 1.1.1.3增加来自商务渠 面 道的销售收入 代理新药销售收入 本期代理新药销售收入 销售部 量化 每月 11 财务方 1.1.1.4增加来自OTC渠道 OTC销售收入 面 的销售收入 本期OTC销售收入 销售部、市场部 量化 每月 G-2 目标值 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) KPI 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 12 财务方 1.1.1.5增加来自新药渠 面 道的销售收入 新药销售收入 本期新药销售收入 销售部、市场部 量化 每月 13 财务方 1.1.1.6增加来自新产品 面 的销售收入 新产品销售收入 本期新产品的销售收入 公司、销售部、 市场部、研发中 量化 心 每季 14 财务方 1.1.1.7增加来自核心产 面 品的销售收入 核心产品销售收入 本期核心产品的销售收入 公司、销售部 量化 每月 15 财务方 1.1.1.8增加来自新终端 面 渠道的销售收入 当期来自新终端渠道的销售 当期来自新终端渠道的销售收入 销售部、市场部 量化 收入 每月 16 财务方 1.1.1.9增加来自出口产 面 品的销售收入 出口产品销售收入 量化 每月 17 财务方 1.1.2降低各项成本费用 面 18 财务方 1.1.2.1高效使用新产品 面 研究开发费用 新产品研究开发费用预算达 (实际新产品研究开发费/计划 研发中心 成率(节省率) 新产品研究开发费)*100% 量化 半年(根 据研发阶 段) 费用明细科目及预 算资料 19 财务方 1.1.2.1高效使用新产品 面 研究开发费用 新产品研究开发费占销售收 (实际新产品研究开发费用/主 公司 入的比率 营业务收入)*100% 量化 每季 费用明细科目及销 售报告 19 财务方 1.1.2.1高效使用新产品 面 研究开发费用 临床监察费用控制情况 在临床监察费用计划内完成的项 研发 目数/完成项目总数*100% 量化 每月 费用明细科目及销 售报告 20 财务方 1.1.2.2控制和降低采购 面 环节的成本费用 材料价格差异 量化 每月 材料差异科目 21 财务方 1.1.2.2控制和降低采购 面 环节的成本费用 采购费用预算节省率 量化 每月 费用明细科目及预 算资料 22 财务方 1.1.2.3控制与降低生产 面 环节的成本费用 单位生产成本 分产品单位制造成本(包括材料 生产部 成本、人工成本和制造费用) 量化 每月 财务成本核算 23 财务方 1.1.2.3控制与降低生产 面 环节的成本费用 生产耗用材料数量差异 各种材料本期实际耗用数量*计 划价格之合-各种材料本期计划 生产部 耗用数量*计划价格之合 量化 每月 材料差异科目 本期出口产品的销售收入 外贸部 各种材料实际采购数量*实际价 格之和-各种材料实际采购数量 采购部 *计划价格之和 实际采购费用节省/计划采购费 采购部 用*100% G-3 KPI 24 财务方 1.1.2.3控制与降低生产 面 环节的成本费用 生产耗用能源数量差异 各种能源本期实际耗用数量*计 划价格之合-各种能源本期计划 生产部、机动部 量化 耗用数量*计划价格之合 每月 财务成本核算 25 财务方 1.1.2.3控制与降低生产 面 环节的成本费用 劳动生产率 当期产品产值/当期人工工时 26 财务方 1.1.2.4控制与降低储存 面 环节的成本费用 仓储费效比 27 28 29 财务方 面 财务方 面 财务方 面 1.1.2.5控制与降低销售 环节的成本费用 1.1.2.5控制与降低销售 环节的成本费用 1.1.2.5控制与降低销售 环节的成本费用 (仓库租赁费用+仓库维护费用 +其他仓储费用)/库存平均余 额*100% 实际销售环节费用/计划销售环 销售环节费用的预算节省率 节费用*100% 返点及经销商奖励占主营业 (返点及经销商奖励费用)/主 务收入比率 营业务收入*100% 广告、市场调研费用占主营 (广告费+各类促销费)/主营 业务收入比率 业务收入*100% 30 财务方 1.1.2.5控制与降低销售 面 环节的成本费用 销售费用比率 31 财务方 1.1.2.5控制与降低销售 面 环节的成本费用 销售员费用比率 32 财务方 1.1.2.5控制与降低销售 面 环节的成本费用 (销售员差旅费+销售员交际应 酬费+工资)/销售员完成的销 售金额*100% 运输费用占主营业务收入比 运输费用/主营业务收入* 率 100% 33 财务方 1.1.2.5控制与降低销售 面 环节的成本费用 退货费用占主营业务收入比 退货费用/主营业务收入* 率 100% 34 35 36 37 38 39 财务方 面 财务方 面 财务方 面 财务方 面 财务方 面 1.1.2.6控制与降低客户 服务环节的成本费用 1.1.2.7控制与降低其他 成本费用 1.1.2.7控制与降低其他 成本费用 1.1.2.7控制与降低其他 成本费用 1.1.2.7控制与降低其他 成本费用 财务方 1.1.2.8加强对基建项目 面 预算的控制 生产部 量化 每月 生产统计报表/厂 人数统计 储运部 量化 每月 费用明细科目及存 货科目资料 销售公司 量化 每月 销售部 量化 每月 销售部、市场部 量化 每月 当期销售费用/当期销售金额* 销售部 100% (实际售后服务费节省/计划售 后服务费)*100% (实际管理费用节省/计划管理 管理费用预算节省率 费用)*100% (实际设备维修费用节省/计划 设备维修费用预算节省率 维修费用)*100% (实际财务费用节省/计划财务 财务费用预算节省率 费用)*100% 税收成本占主营业务收入比 (税收成本/主营业务收入)* 率 100% (基建项目实际发生费用-基建 基建项目费用预算控制情况 项目费用预算)/基建项目费用 预算*100% 客户服务费用预算节省率 G-4 费用明细科目及预 算资料 费用明细科目及销 售报告 费用明细科目及销 售报告 量化 每月 费用明细科目及销 售报告 量化 每月 费用明细科目及销 售报告 销售部、储运部 量化 每月 品质部、储运部 量化 、销售部 每月 客户服务部 量化 每月 所有部门 量化 每月 机动部 量化 每月 财务部 量化 每月 会计部 量化 每月 会计系统明细资料 基建部 量化 每月 费用明细科目及预 算资料 销售部 费用明细科目及销 售报告 费用明细科目、销 售报告及退货原因 记录表 费用明细科目及预 算资料 费用明细科目及预 算资料 费用明细科目及预 算资料 费用明细科目及预 算资料 KPI 40 财务方 1.1.2.9加强职能部门预 面 算管理的执行力度 公司总体成本费用与预算的 I1-(实际发生的成本费用/预 财务部 量化 差异率 算成本费用)*100%I I1-(人力资源实际成本费用/ 人力资源预算执行差异率 预算人力资源成本费用)* 人力资源部 量化 100%I I1-(采购实际成本费用/预算 采购部、信息技 物资采购预算执行差异率 量化 成本费用)*100%I 术部 每月 费用明细科目及预 算资料汇总 41 财务方 1.1.2.9加强职能部门预 面 算管理的执行力度 每季 费用明细科目及预 算资料汇总 42 财务方 1.1.2.9加强职能部门预 面 算管理的执行力度 每半年 费用明细科目及预 算资料汇总 43 财务方 1.1.2.9加强职能部门预 面 算管理的执行力度 按时开展并完成预算制定、调整 预算制定、调整按时开展和 的次数/按规定应开展的预算制 会计部 完成率 定和调整次数*100% 量化 每月 预算报告、预算调 整报告 44 财务方 1.1.3提高利润率 面 销售毛利率 (销售总收入-销售成本-销售 公司、销售部 税金及附加)/销售总收入 量化 每月 按产品类别的各项 利润指标 45 财务方 1.1.3.1提高核心产品利 面 润率 核心产品的利润率 (核心产品销售收入-产品销售 成本-产品销售税金及附加)/ 公司、销售部 产品销售总收入 量化 每月 销售月报和成本分 摊(ERP系统和统 计分析报表) 46 财务方 1.1.3.2提高新产品利润 面 率 新产品的利润率 (新产品销售收入-新产品销售 公司、销售部、 成本-新产品销售税金及附加) 市场部、研发中 量化 /新产品销售总收入 心 每月 销售月报和成本分 摊(ERP系统和统 计分析报表) 47 财务方 1.1.3.3提高渠道利润率 面 各渠道的平均利润水平 (渠道销售收入-销售成本-销 售税金及附加)/渠道销售总收 销售部 入 量化 每月 销售月报和成本分 摊(ERP系统和统 计分析报表) 各地区的利润水平 (地区销售收入-销售成本-销 售费用-销售税金及附加)/地 区销售总收入 (注:销售费用 销售部 包括:办事处费用,仓储费用, 办事处人员费用) 量化 每月 销售月报和成本分 摊(ERP系统和统 计分析报表) 量化 每月 销售月报和成本分 摊(ERP系统和统 计分析报表) 量化 每月 损益表及资产负债 表 48 财务方 1.1.3.4提高地区利润率 面 49 财务方 1.1.3.5提高出口利润率 面 出口利润率 (出口销售收入-销售成本-销 外贸部 售税金及附加)/出口销售收入 50 财务方 1.2提高资产利用效率 面 总资产周转率 主营业务收入/总资产 G-5 公司 KPI 51 财务方 1.2.1提高投资收益率 面 52 财务方 1.2.2加速应收帐款的周转 应收帐款周转率 面 率 53 54 55 56 57 58 每半年 损益表及资产负债 表 主营业务收入/应收帐款平均余 销售部、会计部 量化 额(建议用近6个月的指标) 每月 损益表及资产负债 表 财务方 1.2.2加速应收帐款的周转 坏帐率 面 率 本期实际坏帐/应收帐款平均余 销售部、会计部 量化 额*100% 、财务部 每月 财务会计报告 (ERP系统和统计 分析报表) 财务方 1.2.3加速存货周转率 面 存货周转率 主营业务成本/存货平均余额 销售部、销售计 划、生产部、采 量化 购部、会计部 每月 损益表及资产负债 表 1.2.3加速存货周转率 材料周转率 主营业务成本/材料平均余额 生产部、采购部 量化 每月 1.2.3加速存货周转率 产成品周转率 主营业务成本/产成品平均余额 销售部、销售计 量化 划、生产部 每月 1.3控制合理的财务结构 流动比率 流动资产/流动负债 财务部 量化 每月 资产负债表 1.3控制合理的财务结构 资产负债率 负债/资产 公司、财务部 量化 每季 资产负债表 财务方 面 财务方 面 财务方 面 财务方 面 投资收益率 投资净收益(亏损)/投资总额 *100% 公司、企业战略 量化 规划部、财务部 损益表及会计明细 帐户资料 损益表及会计明细 帐户资料 59 财务方 1.4加强清欠工作的开展力 清欠工作完成率 面 度 (当期完成的清欠工作/清欠总 安保部 额)*100% 量化 每月 财务会计报告 (ERP系统和统计 分析报表) 60 财务方 1.5降低资金闲置成本 面 资金闲置成本 公司当期闲置资金*当期利率 财务部 量化 每月 资产负债表明细科 目 61 客户方 2.1提高市场份额 面 市场份额 公司销售收入/行业销售总额 公司、销售部、 量化 市场部 每年 62 客户方 2.1.1提高终端覆盖 面 新开发OTC终端数 年累计新增加的OTC终端数量 销售部 量化 每月 63 客户方 2.1.1提高终端覆盖 面 新开发新药终端数 年累计新增加的新药终端数量 销售部 量化 每月 64 客户方 2.1.2积极开拓国际市场 面 新开拓的国际市场客户数 本期新开拓的国际市场客户数 外贸部 量化 每月 65 客户方 2.2提高客户满意度 面 客户满意度 客户满意度指标 公司、外贸部、 质/量化 每半年 销售部 G-6 ERP系统销售月报 /市场资料 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 销售报告(ERP系 统和统计分析报表 ) 客户满意度调研 KPI 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 2.2,1提高一批协议客户的 满意度 2.2,1提高一批协议客户的 满意度 2.2,1提高一批协议客户的 满意度 2.2.1.1提高客户拜访水 平 2.2.1.2及时向客户供货 2.2.1.3加强经销商管理 ,维护市场稳定 2.2.1.3加强经销商管理 ,维护市场稳定 2.2.1.4制定并维护合理 的渠道价格 一批协议户客户满意度 一批协议户客户满意度指标 销售部 质/量化 每半年 经销商满意度调研 客户流失率 流失的客户数量/总客户数量 销售部 量化 每季 ERP系统经销商主 数据 客户反馈响应率 当期解决的客户反映的问题/当 期客户反映问题总数 销售部 质/量化 每季 销售报告 经销商拜访任务完成率 经销商拜访任务完成率 销售部 量化 每季 经销商满意度调研 记录 向客户供货标准时间的达成 率 市场上由于经销商造成的冲 货次数 对由经销商造成的冲货情况 的反应速度 渠道价格实际与定价的匹配 程度 在标准时间内供货的次数/总共 供货次数*100% 市场上由于经销商造成的冲货次 数合计 制止冲货与发生冲货之间的时间 间隔天数 经销商满意度调研产品价格部分 的平均分值 销售部、储运部 量化 每月 经销商收货记录 销售部 量化 每月 冲货记录 销售部 量化 每月 冲货记录 销售部 质/量化 每半年 经销商满意度调研 2.2.2提高终端客户满意度 终端客户满意度 终端客户满意度指标 销售部 质/量化 每半年 最终客户满意度调 研 2.2.2.1提高客户拜访水 平 拜访任务完成率 销售部 量化 客户拜访记录 拜访任务完成率 每月 满足经销商合理要货数量的供货 销售部、销售计 次数/总共接受的要货次数* 量化 每月 划 100% 终端价格实际与定价的匹配 终端客户满意度调研产品价格部 销售部 质/量化 每半年 程度 分的平均分值 76 客户方 2.2.2.2减少缺货状况 面 77 客户方 2.2.2.3制定并维护合理 面 的终端价格 78 客户方 2.2.3提高消费者满意度 面 消费者满意度 消费者满意度指标 销售部、客户服 质/量化 每半年 务部、品质部 最终客户满意度调 研 79 客户方 2.2.3.1降低产品投诉次 面 数 产品投诉次数 产品投诉次数 销售部、客户服 量化 务部、品质部 投诉记录(根据投 诉原因) 80 客户方 2.2.3.2提供客户高质量 面 的售后服务 售后服务客户满意度 售后服务客户满意度抽查结果 客户服务部 81 客户方 2.2.3.3及时反馈客户提 面 出的意见 82 客户方 2.2.3.4提高消费者对产 面 品质量的满意度 向经销商供货数量达成率 每季 经销商收货记录 最终客户满意度调 研 质/量化 每半年 客户满意度调研 在标准时间内反馈客户意见的次 对客户意见在标准时间内的 数/总共需要反馈的次数* 客户服务部 反馈率 100% 量化 客户意见记录 消费者对产品质量的满意度 消费者满意度指标 质/量化 每半年 品质部 G-7 每月 最终客户满意度调 研 KPI 83 84 85 86 2.2.3.4提高消费者对产 客户方 品质量的满意度 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 87 客户方 面 88 客户方 面 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 客户方 面 客户方 面 新产品客户满意度 2.3建立良好的企业和品牌 品牌市场价值 形象 2.3建立良好的企业和品牌 品牌认知度 形象 2.3建立良好的企业和品牌 产品认知度 形象 量化 神威品牌的市场价值评估值 公司 质/量化 每年 市场部 质/量化 每年 市场部 质/量化 每年 市场部 量化 市场部 质/量化 每半年 信息部 质/量化 每月 总经办 量化 神威品牌在终端消费者中的认知 程度 公司产品在终端消费者中的认知 程度 (各时段广告实际投放次数-计 2.3.1提高品牌在最终用户 划投放次数)/各时段广告计划 广告投放计划执行率 前出现的频率 投放次数 接受调研的经销商和最终客户对 2.3.2提高品牌形象广告与 品牌形象广告与宣传的质量 神威品牌广告与宣传方面满意度 宣传的质量 评定级别 评分的算术平均值 2.3.2提高品牌形象广告与 企业网页内容更新的及时性 企业网页内容更新的及时性与质 宣传的质量 与质量 量评定 2.3.3提高公共关系活动质 公共关系活动的次数 公共关系活动的次数合计 量 客户方 2.3.3提高公共关系活动质 在社区中的企业信誉级别 面 量 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 客户方 面 接受调查的客户对新产品的满意 研发部门 度评分的算术平均值 2.3.3提高公共关系活动质 量 2.3.3提高公共关系活动质 量 政府工商行政管理部门对公司的 公司、总经办 信誉评级 当期进入当地社保目录的药 品数 公共关系活动的质量评定级 别 当期进入当地社保目录的药品数 量 公共关系活动记录评估表评估结 果 市场活动现场效果评估表评估结 2.4提高市场活动有效性 市场活动现场效果评估结果 果 2.4.1提高医院招投标活动 医院招投标活动中标数/医院招 医院招投标活动中标率 有效性 投标活动应标数 2.4.2提高区域性市场活动 1-(实际指标-计划指标)/ 区域性市场活动目标达成率 有效性 计划指标 2.4.3提高跨区域市场活动 1-(实际指标-计划指标)/ 跨地区市场活动目标达成率 有效性 计划指标 当期实际国外药品注册通过 客户方 2.4.4 开拓国际市场 国外药品注册完成率 数/计划中国外药品注册通过数 面 *100% 内部营 3.1 技术创新水平 运方面 G-8 每季度 每月 每季 调查问卷 第三方专业调查机 构 第三方专业调查机 构 第三方专业调查机 构 品牌广告播放记录 经销商满意度调研 、最终客户满意度 调研 企业网页质量评估 记录 公共关系活动记录 质/量化 每年 信誉评级结果 销售部 量化 当地社保目录 总经办 质/量化 每季 市场部 质/量化 每季 销售部、市场部 量化 每年 每季 市场部 质/量化 每季 市场部 质/量化 每季 外贸部 量化 每年 公共关系活动记录 市场活动现场效果 评估调研 医院招投标活动项 目总结 市场活动有效性评 估报告 市场活动有效性评 估报告 国外认证机构认证 结果 KPI 100 内部营 3.1.1提高技术创新性 运方面 新品开发上市的数量 当期新品开发上市的数量合计 101 内部营 3.1.1提高技术创新性 运方面 新药注册任务按期完成率 新药注册当期完成的阶段数/计划 研发部 完成的阶段数*100% 101 内部营 3.1.1提高技术创新性 运方面 102 每半年 新品开发上市记录 量化 每月 研发部新药注册计 划 当期进入医药目录的药品数 当期进入医药目录的药品数量 研发部、市场部 量化 每年 国家医药目录 内部营 3.1.1提高技术创新性 运方面 当期进入医保目录的药品数 当期进入医保目录的药品数量 研发部、市场部 量化 每年 国家医保目录 103 内部营 3.1.1提高技术创新性 运方面 当期进入中药保护品种目录 当期进入中药保护品种目录的药 研发部、市场部 量化 的药品数 品数量 每年 国家中药保护品种 目录 104 内部营 3.1.1技术创新提高 运方面 研发方向达成率 105 内部营 3.1.2提高技术开发的有效 新品不良反应发生次数 运方面 性 106 内部营 3.1.2提高技术开发的有效 运方面 性 107 内部营 3.1.2提高技术开发的有效 运方面 性 108 内部营 3.1.2提高技术开发的效率 运方面 109 内部营 3.1.2提高技术开发的效率 运方面 110 内部营 3.2提高对市场的洞察力, 运方面 以市场引导销售 研发部、市场部 量化 一类、二类、三类、四类、五类 药品及不同治疗领域功能食品的 研发部门 研发达成率 量化 每年 研发项目统计 当年新品不良反应发生次数 研发部 量化 每年 投诉记录(根据原 因) 研发部 量化 每半年 新品开发上市记录 /项目记录 研发部 量化 每半年 新品开发上市记录 /项目记录 研发部 量化 每半年 新品开发上市记录 /项目记录 研发部 量化 每半年 新品开发上市记录 /项目记录 算术平均:((新品实际正式上 市日期 - 新品开发项目实际立 新产品开发周期 项日期)/(新品预计正式上市 日期-新品开发项目预计立项日 期)) 新品开发实际按时完成的阶段数 新产品开发各阶段按期完成 /新产品开发当期应该完成的阶 率 段数 新品前期开发实际按时完成的阶 新产品开发阶段按期完成率 段数/新产品前期开发当期应该 完成的阶段数 新品临床实际按时完成的阶段数 新产品临床试验阶段按期完 /新产品临床当期应该完成的阶 成率 段数 G-9 KPI 111 内部营 3.2.1提高市场调研和细分 市场调研计划完成率 运方面 水平 实际完成的市场调研次数/计划 市场部 完成的市场调研次数 量化 112 内部营 3.2.1提高市场调研和细分 市场调研质量 运方面 水平 市场信息收集评估结果 质/量化 每季 市场信息收集评估 表 113 内部营 3.3提高供应链管理水平 运方面 114 内部营 3.3.1提高销售预测的准确 销售预测的准确率 运方面 性 1-I(预测销售量-实际销售量 销售计划部 )I /预测销售量*100% 量化 每月 销售报告及月度销 售计划 115 内部营 3.3.2提高产能的实现率 运方面 实际产能/生产标准产能* 100% 销售部、销售计 量化 划部、生产部 每月 生产月报表(ERP 系统) 标准产能实现率 市场部 每季 市场调研记录 116 内部营 3.3.3加强供应商管理,确 采购订单按时完成率 运方面 保采购任务的完成 采购订单项按时实际完成数/采 购订单项总数 (注:完成采购 订单项的定义为数量在定单要求 采购部 数量的95%至105%之内,完成 时间在定单要求时间的2日之内 ) 117 内部营 3.3.3加强供应商管理,确 采购质量检验合格率 运方面 保采购任务的完成 算数平均值:(按产品检验合格 采购部 数量/总数量) 量化 每月 采购记录(ERP系 统)和采购质检报 告 118 内部营 3.3.3加强供应商管理,确 采购周期评估结果 运方面 保采购任务的完成 分品种的物料采购周期得分结果 算术平均值 (注:采购周期: 从供应商接受到采购物品的日期 采购部 -向供应商达成采购订单的时间 ) 量化 每月 采购记录(ERP系 统) 119 内部营 3.3.3加强供应商管理,确 供应商档案资料完备率 运方面 保采购任务的完成 已具备的供应商资料项目/应具 采购部 备的供应商资料项目*100% 量化 每月 供应商档案记录 120 内部营 3.3.4切实完成生产计划 运方面 生产计划按时完成率 1-I(当期生产计划量-当期实 际生产量)I/当期生产计划量 生产部 *100% 量化 每月 生产月平衡计划及 生产报告 121 内部营 3.3.4切实完成生产计划 运方面 生产统计及时率 生产统计延误次数/总统计次数 量化 每月 会计部 G-10 生产部 量化 每月 采购记录及仓库收 货入库记录(ERP 系统) KPI 122 内部营 3.3.4切实完成生产计划 运方面 生产统计准确率 生产统计差错次数/总统计次数 生产部 量化 每月 会计部 123 内部营 3.3.4切实完成生产计划 运方面 停工待料时间 停工待料时间 生产部 量化 每月 生产报告 124 内部营 3.3.4切实完成生产计划 运方面 设备利用率 完好设备实际开工的时间/设备 机动部 可开工的时间*100% 量化 每月 设备工时记录 125 内部营 3.3.5保持设备的高效运作 OEM业务利润 运方面 OEM代加工业务总收入-人工成 本-分摊的制造费用 生产部 量化 每月 OEM业务销售报告 和财务核算 126 内部营 3.3.5保持设备的高效运作 设备安装/维修任务完成率 运方面 当期实际完成的设备安装维修任 务/当期计划完成的安装维修任 机动部 务*100% 量化 每月 设备安装维护记录 127 内部营 3.3.5保持设备的高效运作 工厂设备完好率 运方面 设备可以正常工作的天数总和/ 机动部 (设备总数*365)*100% 量化 每月 设备资产记录 128 内部营 3.3.5保持设备的高效运作 非计划性停产时间比率 运方面 非计划性停产时间/总停产时间 机动部 *100% 量化 每月 设备资产记录 129 内部营 3.3.5保持设备的高效运作 生产装置跑冒滴漏处数量 运方面 N/A 机动部 量化 每月 设备资产记录/生 产事故记录 130 内部营 3.3.6建立完善的质量标准 GMP等5P国家认证结果 运方面 体系 GMP等国家认证结果 品质部 质/量化 每年 国家认证结果 131 内部营 3.3.6建立完善的质量标准 对GMP等5P的执行情况的抽查合 GMP等5P规范的执行达成率 生产部 运方面 体系 格率 量化 质量体系内审结果 132 133 内部营 运方面 内部营 运方面 3.3.6建立完善的质量标准 GMP等5P质量文件建立与 GMP等5P质量文件建立与维护结 体系 维护情况 果 3.3.6建立完善的质量标准 GMP等5P质量体系执行结 GMP等5P质量体系执行结果评估 体系 果评估 每月 品质部 质/量化 每月 品质部内审结果 品质部 质/量化 每月 品质部内审结果 134 内部营 3.3.7提高生产产品质量 运方面 产品试产合格率 部品试产合格的数量合计/部品 研发部 试产总数量*100% 量化 每月 试生产检验记录 135 内部营 3.3.7提高生产产品质量 运方面 生产一次合格率 一次合格的数量合计/生产总数 生产部,品质部 *100% 量化 每月 生产检验记录 G-11 KPI 136 内部营 3.3.7提高生产产品质量 运方面 抽检合格率 抽检合格的数量合计/抽检的总 生产部 数量*100% 量化 每月 抽检记录 137 内部营 3.3.8提高检验的准确度 运方面 原辅材料现场使用合格率 算数平均:1-车间现场使用过 程中发生的不合格原辅材料数/ 品质部 使用的原辅材料总数*100% 量化 每月 抽检记录 138 内部营 3.3.8提高检验的准确度 运方面 国家抽检的药品合格率 国家抽检的药品合格率 品质部 量化 每年 国家药品抽检报告 139 内部营 3.3.8提高检验的准确度 运方面 检验失误次数 检验失误次数 品质部 量化 每月 检验记录 140 内部营 3.3.9提高库存管理水平, 库存盘点帐实相符率 运方面 减少仓储损失 库存盘点帐物相符的金额/库存 储运部 盘点的物资总额*100% 量化 每月 库存盘点记录 141 内部营 3.3.9提高库存管理水平, 仓储产品损坏率 运方面 减少仓储损失 仓储产品损坏件数/仓储产品总 储运部 件数*100% 量化 每月 库存盘点记录 142 内部营 3.3.9提高库存管理水平, FIFO达成率 运方面 减少仓储损失 FIFO达成次数/总发料项数* 100% 量化 每月 发货报表和库存报 表(ERP系统) 143 内部营 3.3.9提高库存管理水平, 当期期末库存产品中1年内过期 1年内过期的仓储产品金额 运方面 减少仓储损失 的库存金额 销售部、储运部 量化 每月 发货报表和库存报 表(ERP系统) 144 3.内 3.3.9提高库存管理水平, 部运营 减少仓储损失 方面 145 内部营 3.3.10减少运输环节成本 运输过程的产品损坏率 运方面 ,减少物流损失 运输过程的产品损坏件数/运输 储运部 产品总件数*100% 量化 每月 货品运输记录 146 内部调拨运输费用/运输费用总 内部营 3.3.10减少运输环节成本 内部调拨运输费用占总运输 额*100% (注:内部调拨成本 储运部 运方面 ,减少物流损失 费用的比率 指总部与异地仓库之间,异地仓 库之间的运输费用) 量化 每月 内部调拨记录 147 内部营 3.3.11加强销售订单的执 销售订单数量完成率 运方面 行率 量化 每月 销售记录 库存预警 本期平均库存预警时间/标准的 库存预警时间*100% 储运部 储运部 销售订单项数量实际完成数/销 销售部 售订单项总数 G-12 量化 每月 库存报表 KPI 148 内部营 3.3.11加强销售订单的执 销售订单时间完成率 运方面 行率 当期销售订单项实际按时完成数 销售部 /销售订单项总数 149 内部营 3.3.11加强销售订单的执 补货订单的达成率 运方面 行率 补货订单按时按量执行次数/总 补货订单数 150 内部营 3.3.11加强销售订单的执 合同管理差错率 运方面 行率 当期合同的签订、修改和管理中 销售部 的差错次数/当期合同总数 *100% 151 内部营 3.4提高客户关系管理水平 运方面 152 153 154 量化 每月 销售部、储运部 量化 、生产部 每月 质/量化 1-抽查中没有执行统一产品和 内部营 3.4.1保持向客户提高产品 统一产品和服务行为模式的 客户服务部、销 服务行为模式的次数/抽查总次 量化 运方面 和服务时的统一行为模式 执行率 售行政部 数*100% 已具备的客户(竞争者)资料项 内部营 3.4.2维护完备的客户信息 销售部、市场部 目/应具备的客户(竞争者)资 客户档案资料完备率 量化 运方面 和市场信息 、客户服务部 料项目*100% (客户服务中发现的重要问题数 内部营 3.4.3加强客户服务部门与 客户服务中发现重要质量问 -延误重要问题反馈的次数)/ 客户服务部 量化 运方面 技术部门、制造部门的沟通 题的及时传递 重要问题数*100% 155 内部营 3.5建立并持续改善公司流 有效的流程和制度得到实施 得到实施的流程和制度/适用的 所有部门 运方面 程和制度 的百分率 流程和制度的总数 156 内部营 3.6提高职能管理水平 运方面 157 内部营 3.6.1提高职能服务的内部 行政职能服务满意度 运方面 客户满意度 158 销售记录及仓库发 货出库记录(ERP 系统) 销售记录及仓库发 货出库记录(ERP 系统) 每月 销售纪录及财务纪 录 每月 销售和服务抽查记 录 每月 客户(竞争者)档 案记录 每月 客户服务重要问题 和跟踪情况记录 质/量化 每半年 流程实施得分 公司员工对公司行政职能部门满 行政副总 意度评分的算术平均值 质/量化 每半年 部门合作满意度调 查 内部营 3.6.1提高职能服务的内部 人力资源服务满意度 运方面 客户满意度 公司员工对公司人力资源服务满 人力资源部 意度评分的算术平均值 质/量化 每半年 部门合作满意度调 查 159 内部营 3.6.1提高职能服务的内部 信息技术服务满意度 运方面 客户满意度 公司员工对公司信息技术服务满 信息技术部 意度评分的算术平均值 质/量化 每半年 部门合作满意度调 查 160 内部营 3.6.1提高职能服务的内部 行政总务服务满意度 运方面 客户满意度 公司员工对公司行政总部服务满 总经办 意度评分的算术平均值 质/量化 每半年 部门合作满意度调 查 G-13 KPI 161 内部营 3.6.1提高职能服务的内部 财务职能服务满意度 运方面 客户满意度 公司员工对公司财务职能部门满 财务副总 意度评分的算术平均值 质/量化 每半年 部门合作满意度调 查 162 内部营 3.6.1提高职能服务的内部 财务服务满意度 运方面 客户满意度 公司员工对公司财务服务满意度 财务部 评分的算术平均值 质/量化 每半年 部门合作满意度调 查 163 内部营 3.6.1提高职能服务的内部 会计服务满意度 运方面 客户满意度 公司员工对公司会计服务满意度 会计部 评分的算术平均值 质/量化 每半年 部门合作满意度调 查 164 内部营 3.6.2做好安保消防工作, 生产事故次数 运方面 避免发生生产事故 生产事故次数合计 165 3.内 3.6.2做好安保消防工作, 部运营 安保防范整改措施执行率 避免发生生产事故 方面 安保防范整改措施执行数量/安 安保部、各相关 保防范整改措施下达数量* 质/量化 每季 部门 100% 安保整改措施执行 计划及记录 166 内部营 3.6.2做好安保消防工作, 消防安全检查结果 运方面 避免发生生产事故 消防安全检查达标率 安保部 量化 每半年 当地消防部门检验 结果 167 内部营 3.6.3贯彻执行计划生育政 计划生育政策执行质量 运方面 策 违反计划生育政策的事件次数 总经办 量化 每半年 违反计划生育政策 的事件记录 168 内部营 3.6.4做好重要档案的管理 档案管理及时、正确率 运方面 工作 1-查出管理有误或未及时更新 的档案数量/档案总数*100% 总经办、人力资 量化 源部 每季 档案管理检查记录 169 内部营 3.6.5及时、有效地开展人 招聘空缺职位所需的平均天 招聘空缺职位所需的平均天数 运方面 力资源活动 数 人力资源部 量化 每半年 招聘工作记录 170 内部营 3.6.5及时、有效地开展人 员工工资发放正确率 运方面 力资源活动 1-查出有误的工资发放人次/ 总的工资发放人次*100% 人力资源部 量化 每月 工资发放数量差错 投诉记录 171 内部营 3.6.5及时、有效地开展人 员工工资发放及时率 运方面 力资源活动 1-延误发放的工资人次/总的 工资发放人次*100% 人力资源部 量化 每月 工资发放时间延迟 投诉记录 172 内部营 3.6.5及时、有效地开展人 招聘成功率 运方面 力资源活动 成功招聘人数/当期需要招聘总 数*100% (注:成功招聘指通 人力资源部 过试用期考核并在试用期后3个 月内未主动离职的招聘) 量化 每季 招聘记录和人事档 案 G-14 生产部、机动部 量化 每半年 生产事故记录 KPI 176 内部营 3.6.6提高财务报表的准确 财务/会计报表/报告正确 本期内外部审计调整后的净利润 财务部/会计部 量化 运方面 性和及时性 率 和本期财务报表中净利润的比例 每月 审计报告 177 内部营 3.6.6提高财务报表的准确 财务/会计报表/报告及时 1-延误提交的财务报表数量/ 运方面 性和及时性 提交率 提交的财务报表总数*100% 每月 财务报表提交时间 记录 178 内部营 3.6.7提高会计核算的准确 审计调整分录的数量 运方面 性 监察部/审计师对会计分录的调 会计部 整数量 量化 每半年 审计报告 179 内部营 3.6.7提高会计核算的准确 当期会计事务处理差错、延迟次 会计事务处理差错延迟次数 会计部 运方面 性 数 量化 每月 会计处理差错报告 180 内部营 3.6.8加强公司资产管理 运方面 固定资产帐物相符率 固定资产等盘点帐物相符的金额 储运部、会计部 量化 /固定资产总额*100% 、机动部 每月 资产盘点记录 181 内部营 3.6.8加强公司资产管理 运方面 定期盘点完成率 定期完成的盘点次数/按规定应 会计部 完成的盘点次数*100% 量化 每月(固 定资产为 每年) 盘点报告 182 内部营 3.6.9提供优质的信息技术 信息技术服务记录完整性 运方面 服务 信息技术服务完整的记录数/应 信息技术部 记录的记录总数*100% 量化 每月 信息技术服务记录 183 内部营 3.6.9提供优质的信息技术 硬件系统事故次数 运方面 服务 当期硬件系统事故次数 信息技术部 量化 每月 信息技术服务记录 184 内部营 3.6.9提供优质的信息技术 软件系统事故次数 运方面 服务 当期软件系统事故次数 信息技术部 量化 每月 信息技术服务记录 185 ∑(信息技术服务需求完成时间 内部营 3.6.9提供优质的信息技术 信息技术服务需求平均完成 -提出服务要求时间)/服务要 信息技术部 运方面 服务 时间 求总数 量化 每月 信息技术服务记录 186 内部营 3.6.9提供优质的信息技术 硬件系统建设、维护进度完 实际完成的硬件系统建设、维护 信息技术部 运方面 服务 成率 进度/计划完成的进度*100% 量化 每月 系统实施、维护进 度报告 187 内部营 3.6.9提供优质的信息技术 软件系统建设、维护进度完 实际完成的软件系统建设、维护 信息技术部 运方面 服务 成率 进度/计划完成的进度*100% 量化 每月 系统实施、维护进 度报告 188 内部营 3.6.10增强项目投资分析 项目投资可行性分析报告质 项目投资可行性分析报告评估结 企业战略规划部 质/量化 每半年 运方面 , 减少项目投资风险 量 果 、财务部 G-15 财务部/会计部 量化 项目投资可行性分 析报告 KPI 189 内部营 3.6.11有效开展内审工作 内部审计报告的质量评定级 内部审计报告的质量评定级别 运方面 ,提高内审质量 别 质/量化 每半年 董事会对内部审计 报告的评估意见 190 内部营 3.6.11有效开展内审工作 内部审计按照计划及时开展 实际开展的内部审计次数/总共 监察部 运方面 ,提高内审质量 的比率 应执行的内部审计次数 量化 每半年 内部审计工作记录 191 内部营 3.6.11有效开展内审工作 内部审计报告的及时率 运方面 ,提高内审质量 量化 每半年 内部审计工作记录 及内部审计报告提 交时间记录 192 内部营 3.6.11有效开展内审工作 重点监察领域发生的事故数 运方面 ,提高内审质量 量 每月 监察记录/各项事 故报告 193 内部营 3.6.12降低公司非财务风 索赔成功率 运方面 险 索赔成功的金额/索赔总金额* 财务部 100% 量化 每月 有关保险单据 194 内部营 3.6.13注重环保 运方面 环保检查达标率 机动部 量化 每年 地方环保检查报告 195 内部营 3.7切实保证公司战略目标 公司战略报告评估结果 运方面 的达成 公司战略报告评估得分 公司、企业战略 质/量化 每半年 规划部 公司战略报告评估 报告 196 内部营 3.7切实保证公司战略目标 公司战略目标完成情况 运方面 的达成 公司战略目标行动计划完成项目 公司、企业战略 数/公司战略目标行动计划总项 质/量化 每半年 规划部 数*100% 公司战略目标行动 计划实施报告 197 内部营 3.8提高劳动生产率 运方面 员工出勤率 (1-员工缺勤的人天/员工正 常上班的人天)*100% 198 内部营 3.8提高劳动生产率 运方面 人均利润率 199 内部营 3.8提高劳动生产率 运方面 200 201 环保检查达标率 监察部 按时提交的内审报告/应提交的 监察部 内审报告总数*100% n/a 监察部 量化 每月 员工考勤记录 公司当期实现的利润/公司总人 公司 数平均数 量化 每年 损益表和人力资源 数据 人均销售收入 公司当期实现的销售收入/公司 公司 销售人数平均数 量化 每年 损益表和人力资源 数据 内部营 3.9加强对基建的管理 运方面 在建工程按期完工指标 在建工程实际工期/在建工程计 基建部 划工期 量化 每季 投资项目计划及实 际 内部营 3.9加强对基建的管理 运方面 基建项目质量检验达标率 质量检验达标的基建项目数/基 基建部 建项目总数*100% 量化 每季 基建项目质量检验 报告 G-16 所有部门 量化 KPI 202 学习和 成长方 4.1持续提高员工技能水平 员工技能提升率 面 (年末技能评估得分-年初技能 人力资源部、各 评估得分) /年初技能评估得分 质/量化 每年 部门 *100% 技能评估报告 203 学习和 4.1.1提高员工对培训计划 成长方 员工对培训计划的满意度 的满意度 面 员工对培训计划的满意度的调查 人力资源部 结果 质/量化 每年 员工满意度问卷调 查结果 204 学习和 4.1.2确保员工参加适当的 成长方 员工培训时间数 培训 面 公司员工参加的培训时间总数 人力资源部 量化 每年 培训记录 205 学习和 成长方 4.1.3组织有效的培训 面 培训组织和课程满意度 对培训组织和课程的满意度评分 人力资源部 的算术平均值 量化 每季 培训满意度调研 174 学习和 成长方 4.1.4加强绩效管理力度 面 绩效考核工作差错数 绩效考核工作中发生的差错次数 人力资源部 量化 每月 绩效考核报告更正 记录 173 学习和 成长方 4.1.4加强绩效管理力度 面 绩效考核报告提交及时率 及时提交的绩效考核报告/应提 人力资源部 交的绩效考核报告总数*100% 量化 每月 绩效考核报告及绩 效考核报告提交时 间记录 175 学习和 成长方 4.1.4加强绩效管理力度 面 绩效考核报告质量评级 考核委员会对绩效考核报告的总 人力资源部 体评级 质/量化 每年 考核委员会对绩效 考核报告的评级 206 学习和 4.2.1创建良好的意见和建 提出流程和制度合理化建议 对流程和制度提出合理化建议并 成长方 所有部门 议反馈体系 并被采纳的数量 被采纳的数量 面 质/量化 每季 合理化建议报告 207 学习和 4.2.2持续提高公司范围内 公司范围的变革项目完成质 成长方 变革项目评估报告结果 的变革项目完成质量 量 面 208 学习和 成长方 4.3提高员工满意度 面 员工满意度 企业战略规划部 质/量化 每半年 接受调研的人员对公司满意度评 公司 分的算术平均值 G-17 质/量化 每半年 变革项目进度报告 员工满意度调研 KPI 209 学习和 4.3.1减少员工流失,留住 成长方 员工流失率 优秀员工 面 主动离职的员工数量/公司总人 公司、人力资源 量化 数*100% 部 每半年 员工离职记录 210 学习和 4.3.1减少员工流失,留住 成长方 员工挽留率 优秀员工 面 经挽留后留任的员工数/主动提 人力资源部 出离职申请的总人数*100% 每年 员工挽留记录 211 学习和 4.4提高应用系统的应用水 成长方 应用系统模块上线成功率 平 面 应用系统模块上线报告评估结果 总经理、信息技 模块上线 质/量化 术部 后 系统实施进度报告 212 学习和 4.4加强与ERP实施合作者 成长方 ERP系统实施工作表现 的协作水平,提高实施质量 面 ERP系统实施合作伙伴对神威项 目实施小组人员的评估 项目实施 信息技术部、各 质/量化 阶段性总 相关部门 结 系统实施进度报告 G-18 量化
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KPI绩效管理操作手册(世界500强)
世界 500 强 KPI 绩效管理操作手册(精华版) 绩效管理操作手册 目 录 第一部分: 绩效管理综述一、 绩效管理二、 绩效管理过程三、 绩效管理适用对象四、 绩效指标的主要形式与内容五、 建立绩效管理系统的条件 第二部分: 关键绩效指标体系建立一、 关键绩效指标含义二、 关键绩效指标设计基本方法三、 关键绩效指标体系建立流程四、 在实际工作中的应用 第三部分: 工作目标设定一、 工作目标设定的含义二、 工作目标的设计 第四部分: 绩效计划一、 绩效计划的含义二、 经营业绩计划的制定三、 员工绩效计划的制定 第五部分: 绩效辅导一、 工作中的辅导二、 中期回顾 第六部分: 绩效评估与绩效应用一、 绩效评估二、 绩效结果应用三、 绩效计划修订 一、 绩效管理 1 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过 程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以 及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理 的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个 问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是简单的任务管理, 它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达 成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如 何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现 目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的 绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种 结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因 此绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的 改进,所采用的手段为 PDCA 循环:图 1:绩效管理的 PDCA 循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆ 计划式而非判断式 ——着重于过程而非评价 ——寻求对问题的解决而非寻找错处 ——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ——是推动性的而非威胁性 ☆ 绩效管理根本目的在于绩效的改进 ——改进与提高绩效水平 ——绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 2 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门 的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实 现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐 明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理 者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基 础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立 有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 3 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作 重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工 的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提 供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现 目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基 础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到 的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的 工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定, 不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。 4 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在 沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价, 包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段 总结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价的 标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标 和行为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具有 以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位 职能工资制度来实现。通过员工职位的 KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的 输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相 结合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特 点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的 适用对象。通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力。对 应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以 最终结果为导向的绩效评估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生 产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量 化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 5 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类。 生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指 标有直接影响。生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管 理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生 产经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理 系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施效 果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征来考察。稳定性 是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指 允许个人在工作完成方面进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,程序性、稳定性高 而独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和 特别专门化的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变 能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和方法的差异。 对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考核,应包含较多可 量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较低的程序 性、很高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度 以及公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程序性、较高的独立性, 因此除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满 意度等指标。 基层操作员工:标准比较法 6 中层管理人员:目标管理法 高层管理人员:非结构化法 四、 绩效指标的主要形式与内容 (一) 关键绩效指标(KPI) 即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最 直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业 价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对 绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的 改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指标能在相当 程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础。关于 KPI 指标的具 体提取与分解方法在第三部分中予以详细说明。 (二)工作目标与过程设定 即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在 考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。 它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任 务完成情况的考核方法。 (三)KPI 与工作目标的关系 KPI 与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充。 1. 共同点在于: 都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关 键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作。 2. 不同点在于: KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有直 接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;工作目标是由上级领导以打分的 形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制 力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完成效果评价,可以弥补 仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现。工作 目标完成效果评价主要包括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估 级别的评定等。 7 五、 建立绩效管理系统的条件 建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可 少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持程度;必 须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道 等等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定的前提条件。 在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效计划的建立流程来 看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条件: 界定职位工作职责 设定关键绩效指标 设定工作目标 分配权重 指标检验 主要目的 理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果 结合企业战略重点,设定可 衡量的具有代表性的关键绩效指标 根据工作内容与职责,设定工作目标,考核难以量化的 关键工作领域,作为关键绩效指标的补充 根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性, 以及员工对结果的影响力大小确定权重 检查目标分解情况的延续性、一致性、支持性 所需信息 组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容 企业战略、业务流程及经营 计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程与经营计划、职位工作职责描述 企业战略 、 业务流程及工作计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责 描述 参与者 高层规划,人力资源部组织 上下级员工共同参与 上下级员工共同参与 上下 级员工共同参与 人力资源部组织进行 位工作职责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工 作成果的前提。 第二部分 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标(KPI)基本概念 KPI(关键绩效指标)是 Key Performance Indicators 的英文简写,是管理中“计划—执 行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态 度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成 部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最 终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系 8 时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果 KPI 与 公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于, KPI 是对公司战略目标的进 一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指 标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键 绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作 绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公司战略侧 重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和 影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接 可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份额都是衡量销售 部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规 模则是不可控变量。在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容, 更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但 KPI 只 对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上 级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以上压下的工具,而是 组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司战略目标 的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;其次,KPI 为上下级 对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性; 第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经营活动的绩 效的反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通 过定期计算和回顾 KPI 执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及 时诊断存在的问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 9 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可引导正 确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 二、关键绩效指标(KPI)设计的基本方法 目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们在 实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。 “鱼骨图”分析的主要步骤: (1) 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响; (2) 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。 (3) 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依 次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定 性的指标确定下来。 绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行 为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的 KPI 体现出来,这个 KPI 体现了员工对 部门/公司贡献的大小。 三、 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过程 中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一 件非常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明 KPI 指标的提取流程。 10 图 2:KPI 指标提取总示意图 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系 企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支 持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成 因此,在本环节上需要完成以下工作: 1. 企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式); 2. 由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可用鱼骨图方式) 3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。 图 3:战略目标分解鱼骨图方式示例 图 4:战略目标与流程分解示例 (二)确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略 子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不 同维度上的详细分解内容。 表 2:确认流程目标示例 流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组织目标要求(客户满意 度高) 产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐套发货率 产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确 价格低 引进成熟技术 服务好 提供安装服务 交货周期短 生产周期短 发货及时 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面 11 建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。 表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 流程:新产品开发 各职能所承担的流程中的角色 市场部 销售部 财务部 研究部 开发部 新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 ———— 可行性研究 技术力量评估 —— ——产品概念测试 ———— 市场测试 ———— 技术测试 ————产品建议开发——— — 费用预算 组织预研 (四)部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部 门级的 KPI 指标。 表 4:部门级 KPI 指标提取示例 关键绩效指标(KPI)维度 指标 测量主体 测量对象 测量结果 绩效变量维度 时间 效率管理部 新产品(开发) 上市时间 新产品上市时间 成本 投资部门 生产过程 成本降低 生产成本率 质量 顾客管理部 产品与服务 满足程度 客户满意率 数量 能力管理部 销售过程 收入总额 销售收入 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位 的统一。 表 5:KPI 进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程 市场部部门职责 部门内职位职责 职位一 职位二 流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出 指标 12 发现客户问题,确认客户需求 发现商业机会 市场分析与客户调研,制定市场策略 市 场占有率 市场与客户研究成果 市场占有率增长率 制定出市场策略,指导市场运作 市场 占有率增长率 销售预测准确率 销售预测准确率 销售预测准确率 市场开拓投入率减低率 客户接受成功率提高率 销售毛利率增长率 公司市场领先周期 领先对手提前期 销售收入月度增长幅度 四、在实际工作中 KPI 的应用 在 KPI 体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标时,需要明确的是建立 起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更重要的是在 KPI 的建立过程,各部门、各职位 对其关键业绩指标通过沟通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门 和各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作目标。在实际工作中围 绕 KPI 开展工作,不断进行阶段性的绩效改进,达到激励、引导目标实现和工作改进的目 的,避免无效劳动。 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,避免产生建立 KPI 与应用 KPI 脱 节现象? (一) KPI 是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标:1.KPI 是反映一个部 门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目 标实现的程度。 2.公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随之发生变化,在阶 段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指标 KPI 存在阶段性、可变性或权重的可变 性。 3.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门 KPI 直接分解得到的,越到基层部门 KPI 就越难与职位直接相联,但是应对部门关键业绩指标有贡献,不同职位的业绩指标的 权重也要根据部门的阶段性目标而变化。 4. 一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即阶段性关键的业绩贡献也就能 够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工作重点也就是清楚的,即每个人对所在部 门的目标完成所做的关键业绩贡献也就十分清楚了,避免了一些无效的,对目标达成没有 意义的工作。 5. 部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自公司的 KPI.这 样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发展。 (二) 绩效考核与绩效改进 13 绩效考核是绩效管理循环的一个环节,KPI 是基础性依据: 1. 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核要实现两个目的:一是绩效改进, 二是价值评价。面向绩效改进的考核重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改 进。 2. 绩效管理最重要的是让员工明白公司对他的要求是什么,他将如何开展工作和改进 工作;主管也要清楚公司对他的要求,对他所在部门的要求,即了解部门的 KPI 是什么, 同时主管要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作和制定目标。 (三) 通过 KPI 的讨论,通过沟通,明确部门目标与员工目标的一致性 经理在工作过程中与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,记录员工的工作数据或事 实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本身更重要。 (四) 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI 是基础性依据,它提供评价的方向、 数据及事实依据 (五) 定量的 KPI 可以通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过对事实的描述来体现 阶段性绩效改进考核的过程(以一个季度为例,KPI 已经确定): 1. 季度初,部门经理根据公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工作目标计划,目标应该 是 SMART 的(具体的、可以量化的、可以实现的、与公司的目标是一致的、阶段性的) , 并根据目标的侧重点来进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应的权重。 2. 根据本部门的目标计划和职位的 KPI,将目标分解落实到具体责任人人,经理与目 标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共识。 3. 目标执行的责任人在计划执行的过程中,部门经理与执行责任人进行沟通、辅导, 了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程中与目标的偏差,以便朝着正确的目标发展 同时经理也很清楚员工的工作数据或事实依据,便于工作过程的辅导。 4. 在季度工作总结时,部门经理及员工就有依据对部门主要业绩贡献及目标达成所做 的工作进行总结,部门经理通过上一级主管副总的述职报告中体现的关键业绩的贡献情况 员工就其业绩衡量的指标/要素进行总结。这样部门明确所关注要达成的目标,员工明确了 围绕这个目标所做的有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起来了。 5. 在进行绩效改进考核时,部门经理与每个员工围绕职位的业绩衡量指标/要素以及实 际完成的情况进行充分的面对面的沟通。根据过程中经理所掌握的工作数据或事实依据, 指出员工在达成目标及工作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟通中形成员工下一阶 段的工作目标。这样通过指出需要改进的方面和下阶段目标的确定,引导员工朝着部门的 目标发展,同时在工作方式、方法、业绩等方面的改进,也有利于员工素质、能力的提高。 14 6. 一般来说,对部门经理的绩效改进考核主要围绕结果,目标是否实现来进行;对于 员工的绩效改进考核主要看工作过程。 (六) 考核不是目的,是激励的手段,促进绩效改进和提高,提高员工的素质和能力 才是考核的真正目的 绩效管理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 不断改进、提高工作质 量和工作结果。 第三部分 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性 难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职能部门的人员,他们的工作对于公司整体的 成功起着至关重要的作用,但却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定 的价值就在于: 1. 提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准,以弥补仅用完全量化的关键绩效指标 所不能反映的方面,更加全面地反映员工的工作表现。 2. 关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关键驱动活动有更加清 晰全面的了解。 3. 各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认识。 组织中的每位基层员工对完成整体绩效指标起着坚实的基础作用。然而每位员工由于 更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对过程的努力很难用量化指标来衡量。在这种 情形下,工作目标设定的价值在于: 1. 确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明确组织对自己的绩效期 望以及自己下一年度的努力方向。 2. 对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表现的差异得到区分。 3. 使所有员工的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 二、 工作目标的设计 (一) 工作目标设计原则 1. 明确具体:有明确具体的结果或成果。 2. 可以衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等,或能够通过定性的等级 15 划分进行转化。 3. 相互认可:上级和下属认可所设定目标。 4. 可实现性:既有挑战性又是可实现的。 5. 与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是与企业紧密相关的。 (二) 工作目标设计需具备的技能及背景知识 1. 职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主要目的及与其他职位 间的相关性进行分析的能力。 2. 背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了解。这种了解成了工作 目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分析还包括了该目标职位与其他职位间的相关 性分析,其结果是了解了目标职位的下道工序或客户对该职位的所应有产出的期望, 这种 客户期望的了解成了设定工作目标的背景知识。 3. 工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的各项工作活动。 将这 些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以描述是设定工作目标所需具备的能力。 4. 设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分绩效差异的衡量, 这 是整个目标设定的关键能力。 (三) 设定工作目标应考虑的问题 1. 与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡量的领域。 2. 职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员工的工作目标是全年 的绩效计划。 3. 只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内容。 4. 选择的工作目标不宜过多,一般不超过 5 个。 5. 不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。 (四) 工作目标完成效果评价级别的分类 工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是根据现成的生产经营统 计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是以上级对下级的评级实现的。评估级别是用来 衡量被评估人工作表现的,是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工 作绩效确定相应级别档次,主要可以分为三级(也可以根据不同目标特点以及可以区分的 程度可以进行进一步细分为五级甚至更多): 16 。 第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或多数未达到基本目标; 关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单位整体业务和本单位整体业务目标的实现;未 表现出任职职位应有的个人素质及能力。 。 第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达到了基本目标;在少数 领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业务和本单位工作目标做出了贡献;表现出 了稳定、合格的个人素质与能力。 。 第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实际表现达到挑战目标; 成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业务目标和本单位工作目标的实现做出了贡 献;表现出了超过预期基本目标要求的个人素质及能力。 例如: (1)工作效率:工作的时效性 等级一:完成任务所需的时间远低于规定时间,工作的结果总是与预期的结果一致; 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; 等级三:尚能在规定的时限内完成工作; 等级四:经常需要上级的催促才能按时完成工作; 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的催促下也不能按时完成工作。 (2)熟练程度:指具备完成任务所要求的认知能力、身体的敏捷与协调性、注意力、 言语理解等能力的程度。 等级一:有非常强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; 等级三:具备一般性水平,能完成任务; 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; 等级五:素质较差,无法胜任工作要求。 (五)工作目标设定的设计流程 1.了解公司发展战略及年度绩效计划,决定本部门的工作使命。可以提出以下问题来 帮助分析本部门的工作使命: 17 - 本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 - 部门的主要经营活动及产出是什么 - 通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 - 在关键管理流程中与其他部门的合作及相关性如何 2. 进行职位分析,列出主要工作活动内容,通过调查研究,思考回答下面几方面的问 题,最后列出员工所要从事的主要工作活动内容。 - 本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 - 应从事哪些工作活动来帮助实现其在组织中的作用或上一级的绩效目标或下道工序 或客户(内,外部)期望 - 目前该职位的工作结果是如何衡量的 - 分析客户(内,外部)对该职位的主要期望 - 除了常规要完成的工作活动内容以外还要完成哪些特殊项目来帮助实现上一级绩效 目标及改进本职位工作流程 3. 归纳合并工作活动内容,写出工作职责描述,根据主要工作职责,确定主要的工作 目标。 4. 确定每项工作目标的权重,即根据每项工作目标的重要性来决定每项衡量所占的权 重。 5. 检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所设的目标是否明确具体 的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可的,所设的目标是否既有挑战性又是可实现的 所衡量的区域是否与企业目标密切相关。最后检查所设的工作目标与其他职位的工作目标 的关联性及一致性,使该职位目标与其他职位目标间保持一致性及相互支持性。 (六)工作目标标设定过程中的职责分配 1.公司决策层负责决定公司的发展战略及年度生产绩效计划,审核批准各职能部门的 工作职责;参与制定并审批工作目标的设定及衡量标准;审核批准考核方法。 2. 各部门根据各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位的关键职责及关键结果 区域,对工作目标设定提出建议。 3.公司人力资源部负责牵头组织各级员工进行工作目标的设计和选择,收集汇总工作 18 目标设定及草拟考核方法并存档。 (七)设定工作目标的沟通方式 1.上级部门目标沟通:让员工了解上级部门绩效指标或目标 2.培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉员工。 3.员工自定目标:当员工基本掌握设计目标的方法后让其自行制定目标 4.经理和员工讨论目标: - 首先强调员工自己参与工作目标设定的重要性,告诉员工最终要争取达到或超越工 作目标的是员工本人。 - 介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,帮助员工理解这两步骤强调了 “要干什么”和“怎么干”的联系。在向下一步进展前,先询问一下员工是否有什么要在 此会议中讨论的内容以表达你对员工意见的兴趣 - 逐条讨论每项目标,引导员工自己列出所有重要的绩效区域及可衡量的目标并获得 员工的承诺。 - 双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体目标,这样能帮助员 工认识到自己工作对公司间的联系来加强会后他/她对目标的投入。 - 表示对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完成挑战性目标的信心 及承诺。 - 征求员工的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求员工的看法,寻求对完 - 工对完成目标的担忧,并确认员工是否已清楚了解目标。共同讨论并认可完成目标 所需的资源及协助。员工对完成自己工作所需的资源和协助会有较清晰的了解。 - 讨论如何跟踪每次目标及下次回顾的时间。 - 确认最后的目标。 - 让员工重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认员工是否已清楚理解目标的 机会,同时让员工认识到这是员工本人的职责。 重申您对员工达到目标的信心,结束讨论。 第四部分 绩效计划 19 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主要平台和关 键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能有机地将股东的利益和 员工的个人利益整合在一起,其价值已经被国内外众多公司所认同和接受。 进行绩效计划的过程是各级经理和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并填写绩效计 划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述绩效计划的概念,方法 及流程。 一、绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的过程,并将 沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双方在明晰责、权、利的 基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高层开始,将绩效目标层层分解到 各级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子公司而言,这个步骤即为经营业绩计划过 程,而对于员工而言,则为绩效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩效指标 的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,确保公司总体战 略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。 绩效计划制定的原则 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计划时应该 注意以下原则。 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致,突出以价 值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等管理程 序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的,是为了保 证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的选择和指标值的确定 上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果也较多。但是在 设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突出关键,突出重点,选择 那些与公司价值关联度较大、与职位职责结合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个 工作过程的具体化。 通常,员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,工作目标不能超过 5 个,否则就 会分散员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在员工职 责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致,否则就难以实现 20 绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。 目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司绩效成长。另外,在整个绩效计划 制定过程中,要认真学习先进的管理经验,结合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障 碍,使关键绩效指标与工作目标贴近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级管理者 和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于通过一些政策性 程序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连,拉大绩 效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、奖勤罚懒、激励 先进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩效审 核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员工的绩效标准 设定,应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须要通过 合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对职位全部重要职责 的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬体系的首 要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不同的职位,其特色 完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑 到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性。 二、 经营业绩计划的制定 各子公司及部门制定经营业绩计划的过程即总公司(集团)经营业绩目标的层层分解 的过程,也是各子公司和总公司(集团)之间就关键绩效指标,权重和目标值进行沟通并 达成一致的过程。 (一)经营业绩计划的要素 公司经营业绩计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司经营业绩计划及评估内容包括各类关键绩效指标。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对公 司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情 况与指标所得绩效分值的对应关系。 21 4.绩效评估周期:公司经营业绩计划的评估周期一般为一年一次。 (二) 公司经营业绩计划的步骤 1.集团(总公司)下达绩效管理系统实施文件。 2.确定集团(总公司)绩效考核指标体系,提出考核方法,推动计划确定,搞好后续 管理,收集汇总数据,计算绩效分值。 3. 集团(总公司)经过与各子公司商讨确定对公司的绩效考核指标体系。 4. 各子公司经过与各部门商讨确定部门绩效考核指标。 三、员工绩效计划的制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行充分沟通, 明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参照过去的绩效表现及公司当年的业务目标 设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩 升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标 的实现。主要流程如下: (一)员工绩效计划要素 员工绩效计划及评估表格的主要组成要素如下: 1. 被评估者信息:通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及评估表格与薪酬职级 直接挂钩,便于了解被评估者在公司中的相对职级及对应的薪酬结构,有利于建立一体化 人力资源管理体系。 2. 评估者信息:便于了解被评估者的直接负责人和管理部门。通常,评估者是按业务 管理权限来确定的,常常为上一级正职(或正职授权的副职)。 3. 关键职责:是设定绩效计划及评估内容的基本依据,提供查阅、调整绩效计划及评 估内容的基本参照信息。 4. 绩效计划及评估内容:包括关键绩效指标与工作目标完成效果评价两大部分,它用 以全面衡量被评估者的重要工作成果,是绩效计划及评估表格的主体。 5.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对公 司整体绩效的影响程度,并便于查看不同职位类型在大类权重设置上的规律及一致性。 6. 指标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情 况与指标所得绩效分值的对应关系。对工作目标设定的完成效果评价则主要按照工作目标 设定中设制的评估标准及时间进行判定。 22 7.绩效评估周期:绩效计划及评估表格原则上以年度为周期。针对某些特定职位,如 销售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的工作目标等具体工作特点,也可以月度或 季度为评估周期,设定相应指标。 8.能力发展计划:制定能力发展计划,是以具体技能知识的方式,将企业对个人能力 的要求落实到人,让员工明了为实现其绩效指标需要发展什么样的能力,如何发展,形成 持续不断、协调一致的发展道路。 (二)员工绩效计划的制定流程 对于关键绩效指标,工作目标设计的制定,我们在已分别作了详细的阐述。下面,我 们将按设计流程的七个步骤来具体阐述员工个人绩效计划的设计。 1.职位工作职责界定 职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位的关键业务内容及应实 现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进行书面描述。主要由人力资源部门协助公司高 层管理者来完成的。职位工作职责界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设计的前提和 基础。(详细的职位分析方法请见工作分析手册-职位分析,职位描述和职位评估) 职位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标了。 2.设定关键绩效指标 这一步主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述,为被评估者制定可 衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。这项工作由各级经理根据直接下级的 关键职责,结合本部门(本人)的关键绩效指标,与被考核人沟通确定被考核人的关键绩 效指标。 总的来说,在关键绩效指标的选择上,一定要力争做到科学合理,以发挥绩效管理的 激励约束作用,最大限度地提升员工绩效水平。 3.工作目标设定 公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职位都是可以用量化 的关键绩效指标来衡量的,比如职能部门,其工作内容不少属于宏观管理,定性的含量比 较大。因此,同样,各级经理需要与被考核人沟通,结合公司发展战略、业务发展计划, 针对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工 作纳入工作目标评价,作为对关键绩效指标的一种重要补充和完善。 在设定工作目标与完成情况时要考虑以下问题: - 与关键绩效指标的选择遵循同样的原则,但侧重不易衡量的领域。 23 - 作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由于关键绩效指标相 对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对绩效的衡量也更精确,可以用关键绩效指 标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,在引入工作目 标完成效果评价。 - 只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。 - 不宜过多,一般不超过 5 个。 - 不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目标,应只针对单一的 工作方面。 4.权重分配 权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性质、工作特点及对 经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类及每项指标、工作目标设定整体及其中各 项在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。权重确定的 具体方法一般为: (1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配 一般来讲,对一定层级以上的管理人员,绩效计划不设工作目标完成效果,其权重为 零,如各厂总经理。而综合职能部门,如人力资源部、财务部、总经理办公室、审计等, 通常要设工作目标完成效果评价。由于各单位部门在职能设置上的不同,在实际操作中权 重的高低要视情况而确定。 (2)关键绩效指标权重的确定 在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标,如“客户满意度,员工 总数,部门管理费用”等,在各部门及单位所占权重保持统一,以体现一致性。每一项的 权重一般不要小于 5%,否则对综合绩效的影响太微弱。为体现各指标权重的轻重缓急的不 同,指标之间的权重差异最好也控制在 5%以上。 (3)工作目标权重的确定 工作目标完成效果评价是独立于关键绩效指标评价完全不同的评价方法,其各项工作 目标或目的权重之和为 100%.一般只有 3~5 项指标,所以权重的分配比较容易拉开差距。 在权重分配时,也要遵循同关键绩效指标权重分配相同的原则。工作目标权重,反映评估 者对被评估者工作目标的期望。工作目标越重要,被评估者对该项工作的直接影响力越大 权重就越高。 下表是我们在结合上述原则和方法基础上,提出的一个不同层次人员关键绩效指标和 工作目标权重的分配建议表。 24 表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表 考核对象 内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况 各厂总经理及以上管理者 100% 各中层管理人员 60% 40% 各基层管理人员 20% 80% 纯粹操作/事务执行员工 100% 5.确定关键绩效指标和工作的指标值 绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到公司期望的参照标准,是确保 绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计划及评估指标针对绩效计划中考核的每一项 内容而设立,包括关键绩效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标 准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。 关键绩效指标与工作目标完成效果评价的完成目标设定均遵循以上原则,但它们的设 定过程不完全相同。关键绩效指标往往包括企业或部门的重要经营结果,其目标值的设定 直接关系到企业的经营目标,涉及到企业预算、概算等其它相关管理程序,因此往往需经 过正式的估测、试算,予以慎重确定。而工作目标完成效果评价,其衡量标准往往更多应 用于基层,应用于对工作过程的衡量,因此与工作目标设定的内容密切相关,主要通过经 理人与员工之间的沟通即可完成。因此我们在介绍工作目标完成效果评价时,就其衡量标 准一并进行了详细的介绍,这里不再重复,而以关键绩效指标的目标值设定作为讨论的重 点。 引用多家公司经验,我们将关键绩效指标的指标值设计为两个,一是目标指标,二是 挑战指标。 (1)目标指标 目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位应达到的绩效指标完成 标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下部门或单位应达到的绩效表现。 目标指标的确定,可根据批准的年度计划、财务预算及职位工作计划,公司提出指导性意 见,各级经理和员工共同商讨认同,按各级管理权限分别审核确认。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平,并根 据情况的变化予以调整;其次可参照一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标,从 而确定合理的水平;第三应参考为上级职位相关指标所设定的目标值,保证下级单位对上 25 级单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重点,服务于本公司关键经营目标的实 现。目标指标的设定,侧重考虑可达到性,其完成意味着职位工作达到公司期望的水平。 (2)挑战指标 挑战指标是评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望值。因此挑战性目标 值的内在含义可看作是对被评估者在某项指标上完成效果的最高期望。 设定挑战性目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩效是否很容易在基 本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标,应设定较高的挑战性目标;反之亦然。比 如 A,B 两家子公司,销售收入分别是 1000 万和 6000 万,由于盈利能力不同,年度利润 目标指标定为 A100 万,B400 万。但 A 的总规模小,即使绩效完成再好,也最多实现 150 万利润,而 B 的总规模大,市场价格稍有提升,就可能实现 500 万利润。这样的情况下, 只设定目标指标对二者进行同样的考核显然不合理。而如果将 A 的挑战性目标定为 150 万, B 定为 600 万,就可以抵销因指标波动性差异对绩效考核结果造成的不良影响。 理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和被评估者来协商确定。 指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按管理权限审定。指标值每年核定一次。指标 一经确定,一般不作调整。如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被评估者向评估者 提出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标值为准。 在确定过程中,尤其要注意公平地为各职位设定指标,对相同类型的职位统一要求, 尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况下有高有低。对同样类型职位,其指标值的差 异可以因自然条件、当地经营环境与企业资源多少产生,但不应由于个人能力与过去绩效 水平不同产生差异。例如,不能由于某员工工作能力与管理水平高,就给其设定较高的目 标值,造成对其的衡量标准高于他人,所得绩效分值低于其应得的水平。 6.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是否维持了 统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权 重的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述,检 查各上级的考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发 展战略目标和业务计划的实现。 7.制定能力发展计划 在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理和员工应该就员工如何达 到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的能力领域,以及希望实现的目标,并根据 具体的目标设定相应的发展行动方案。 第五部分 绩效辅导 一、工作中的辅导 26 作为上级,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必须是经常性的 而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常不断的指导能确保员工 从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同 时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较 具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措 的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动 更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过来向您 请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作可以作得 更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导每位下属 员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在那些对完成关键绩 效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使你的时间能有效地应用在员工 能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会导致 部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目标而影响他人 或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意对下属人员工作方法的 指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方式加以指导,员工今后会自己独 27 立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问信息, 想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式时,下属需自己 去思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或感觉,下属人员会对你告 诉他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用“问”的方式对下属日后真正在行 动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提 供一些下属人员所缺乏的资讯。由于您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工 所不具备的想法和讯息,你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的 思考来处理这些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下将要讨 论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也就越有 效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及想法。最后总结 一下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更多的投 入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与
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纵横分解提取部门KPI绩效指标
纵横分解提取部门绩效指标 ——基于 KPI 的部门绩效指标选取 一.什么是 KPI? KPI(Key Performance Indicators)译为关键绩效指标,是指企业 宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策 执行效果的监测指针。KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立 一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力, 并持续取得高效益。在具体的企业管理实践中,KPI 指标体系的价值则是根据企 业或部门战略,逐步分解与承接战略要项,并在此过程中帮助企业战略落地, 同时确定部门和个人的责任和绩效标准。 目前在国内外,大量公司采用 KPI 作为提取各个主体考核的基本指标来源。 在进行绩效指标提取时,指标提取有四个维度:时间、成本、数量和质量。由此 引出 KPI 绩效指标制定的 SMART 五原则: 明确性(Specific):是指绩效考核要切中特定目标,不能笼统; 衡量性(Measurable):是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证 这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; 可接受性(Attainable):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实 现的; 实际性(Realistic):是指实实在在的,可以证明和观察; 时限性(Time-bound):是指要注重完成绩效指标的特定期限。 企业在提取 KPI 指标时,必须符合 SMART 原则,同时,在指标中还至少应 当包含两种类型的 KPI 指标——常规 KPI 指标与改进 KPI 指标。常规 KPI 指标 是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进 KPI 指标是面向年度计划 的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规 KPI 指标达成的障碍因素改 善情况。改进 KPI 指标的改善有利于常规 KPI 指标的达成,改进 KPI 指标随管理 重点的变化而变化。常规 KPI 指标和改进 KPI 指标可以同时确保企业当前的战略 目标顺利实现,同时改进 KPI 指标则保证了未来组织的弹性。企业的 KPI 指标库 也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新,这样就可以让 KPI 指标恰当地 起到衡量、考核、牵引的作用。 二.KPI 指标的来源 部门绩效指标的制定是基于企业部门业务流程及其职责体系进行的。提取 KPI 指标首先要回答两个问题: 1.KPI 的来源。KPI 指标从何处来?要回答这个问题,我们可以采取问题 导向的分析方法,即按照以下逻辑推演方法获得(见图 5)。 一条是基于企业的战略目标分解:企业的远景是什么,企业要 成为什么样的企业,为实现这个目标,企业应当如何将目标变为现实? 在企业实际运行中,就牵涉到考核问题,做到什么程度才是达到“好” 的标准?这些标准就可以成为 KPI 的待选指标; 另一条是从企业现实运行中的分解:企业的业务流程是怎样的? 业务流程上的各个部门、岗位应当如何承担起自己的任务?部门和岗位 是否很好地完成了自己的任务?这些衡量的指标也构成了 KPI 库中的一 部分。 图 5:KPI 指标途径 2.制定 KPI 所需的资源。通常包括企业制定的战略目标、经营计划、部门职 责、业务流程等。 KPI 指标的来源和制定 KPI 所需的资源都可以分成横纵两条线:一条是来源 于企业战略目标的分解;另一条是来自企业内部流程和部门、岗位职责。这就是 所谓的纵横分解的 KPI 指标制定体系。 纵横分解提取 KPI 指标 部门是承接企业同具体职位间的中间环节,部门承担着将组织的战略、目标 和要求落地的重要作用。部门的绩效指标不同,对部门的定位和职责要求也不同 一般而言,构建企业部门 KPI 指标,可以从两条主线进行:一是纵向的依 据企业战略目标的由上至下的责任及目标分解;另一是横向的分析部门流程 (见图 6)。 图 6:KPI 指标分解的两条主线 部门 KPI 指标分解的两条主线:由上至下,将企业的经营目标分解到具体 部门的目标。例如,为了达到产品占有率的目标,市场、研发等部门应当承担的 责任。也即是图 2 中的 FAST——组织功能分解法(Function Analysis System Technique)。另一条则是横向的分解,主要是从企业内部的流程角 度进行分解,分析部门在业务进行流程中起的作用,分析其在流程中的上下部 门是什么,也就是其中所说的内部客户,这就是部门 KPI 指标分解的第二条主 线:PAST——工作流程分解法(Process Analysis System Technique)。 下面我们就这两种分解的思路分别说明: 1.FAST 组织功能分解法 FAST 法很像“目标-手段”方法,我们要达到企业的预期目标,应当采取 什么方法?各个部门应当承担什么样的责任?它是一种从上到下,由高至低, 纵向延伸的方法。 组织功能分解法从这条线上分解下来的 KPI 指标偏计划类指标,但又不完 全是单纯的计划类型。比如说企业年度经营计划分到部门的部门年度计划,表 1 是某公司根据其年度经营计划分解到每部门指标的情况说明表: 表 1:某公司部门指标情况表 根据企业的经营计划,确定部门 KPI 指标的方法主要是基于价值树的内部 导向法,其中的关键是企业的价值树分解。内部导向法的流程如下(见图 7): 图 7:内部导向法 流程 1.内部流程导向法从企业战略的制定开始。在这个阶段,企业的发展方 向和发展目标已确定。例如,为了成为行业领先型的企业,企业需要在各个 行业达到的目标是什么(如市场占有率、收入等); 2.紧接着是对企业内部业务价值树的分析。我们可以把企业想象成一 棵大树,企业内部的每一级单位,每一个人都要在这棵价值树上找到他的 位置。同样,在企业创造价值的“价值树”上,每个部门都是树上的一部分 都要能够承担起一块责任。在企业创造价值的树上,每个部门都发挥着自己 的作用。在这个意义上说,我们可以在企业某个关键点下分出各个部门所应 当发挥的作用,并进行考核。下面是以某电信企业的大客户部作为例子分析 (部分),见图 8: 图 8:某公司大客户部价值树分析(部分) 3.根据价值树的分析,我们最终可以得到关键成功因素 (Critical Success Factor)。关键成功因素指明了驱动企业获得绩效的因素,按照 CSF 就可以得到 KPI 指标了。这种提炼 KPI 指标的过程,要求人员具有对业 务十分的收悉。在确定 KPI 指标的同时,应当指明:1)这个 KPI 指标的落 实部门是哪些?2)哪些 KPI 是核心指标,哪些是一般指标? 下图是某公司根据 CSF 提炼 KPI 指标的过程(见图 9),其中 KPI 蓝色表 示核心指标: 图 9:CSF 推导 KPI 指标示意图 这样,通过纵向的分解,部门的绩效指标就能够支持企业的战略,避免了以往 部门绩效考核对战略支持力度不够的问题。纵向分解的过程也生动地展现了通过 KPI 指标,如何将企业战略落地的整个过程。 2.PAST 工作流程分解法 工作流程分解法主要是从内部流程的角度对部门 KPI 指标进行分解。通过分 析企业内部的流程——将部门置于整个企业流程中去思考。它既是上一个部门 的客户,同时又为下一个部门提供内部服务。通过 PAST 分解,我们最终得到的 部门绩效指标就有了一个明晰的主线,我们得到的部门绩效指标前后是相关的, 是互相支撑的,而不会像以往那样,部门绩效指标是各个独立,甚至是负相关 相互抵触的。这样的部门绩效体系对企业内部流程管理具有极大好处。 我们基于内部流程(Process)分解部门 KPI 指标的常用方法是鱼骨图法 和“流程-指标”法。前一种方法侧重在整个企业的流程上思考部门定位、部门担 负的责任,后一种关注的是某个部门在业务流程上的输出端监控。这两种方法在 分解绩效指标的过程中可以结合应用。 (1)鱼骨图分析法。鱼骨图(Fish-bone)是一种经典的问题分析方法, 通过对企业业务流程的梳理,我们就可以准确地找到各个部门的在企业价值创 造过程中所处的位置,发挥的作用,自然也就找到了部门的关键业绩领域 KRA(Key Result Area)。关键结果领域是一组确保达成业务目标的、不可或 缺的、必须取得满意结果的领域。关键业绩领域下又可以分解出若干个 KPI 指标 整个过程如下图 10 所示: 图 10:利用鱼骨图分解 KPI 指标 (2)“流程-指标”分解法其实是基于企业流程分析的一种指标分解方法。 这种方法重点分析流程中不同部门间的流程关系。绩效指标的选取依照时间、数 量、质量、成本四个维度,分别对每个部门的相关输出(如产品质量等)进行监 控,并从中抽取相关部门绩效指标。如下表 2,是某公司部门绩效指标提取示例 表 2:某公司生产保障部绩效指标提取表 绩效输出部门:生产保障部绩效输入部门:A 车间 绩效指标 指标目标 评价标准 数量 质量 时间 成本 模具计划 满足刀片 一厂需要 准确 计划内容翔实 周密 接到技检中心开模 通知后,在一个工 作日内完成计划下 达 水电气供应 满足刀片 一厂正常 生产需要 无突发性水电 气供应中断 电气机械设 备维护 满足刀片 一厂正常 生产需要 同一故障重复 发生频次控制 在合理范围内 车间电气设备发生 故障时,必须在 30 分钟内赶到现场 以最低的维 修成本完成 维修工作 ……… 由 PAST 法分解得到 KPI 指标的方法,可以将不同的部门串成一条线(例 如形象的鱼骨图法),同时也建立起来企业内部流程监控体系(例如“流程-指 标”法的输出监控)。但是 PAST 最大的作用是:可以有效地避免不同部门绩效 指标体系脱节,甚至是相互抵触的现象。 可以说 FAST 和 PAST 两种方法,前者解决了对企业战略、企业经营目标支 持力度不够的问题,后者解决了部门绩效指标之间相互打架的问题。利用两种方 法:由上至下以及横向之间的部门绩效指标分解,在企业运营中形成一张网, 可以确切地将有关部门绩效的所有信息都包含进去,并且指标之间的相互驱动 关系显著。当然,KPI 指标库的最终确定,还依赖于 KPI 指标的审核和随后实施 过程中的更新。 基于平衡计分卡,构建绩效指标体系 S 公司是某手机运营商的分公司,2003 年,根据总公司的指示,开始在内 部推行 KPI 指标体系。S 公司希望通过 KPI 指标体系的推行,能够建立起公司内 部责任和考核指标体系。S 公司的 KPI 体系是和平衡计分卡(Balanced Score Card)结合起来进行的。 S 公司的指标设计人员经过对企业的绩效管理进行分析,认为主要症结是: 作为绩效管理的基础——绩效指标的设定与分公司经营目标脱节,使得绩效管 理无法发挥其职能。因此,在公司的绩效指标体系的构建中引入了平衡计分法与 KPI 指标的综合运用。在运用平衡记分法构建出企业绩效指标的基础上,依据企 业的绩效指标体系,主要是财务、客户、内部业务、发展四大类指标,遵循 SMART 原则,来建立各部门的 KPI;然后,各部门的主管和部门的相关人员一 起再将部门 KPI 进一步细分,分解为更细的、各职位的 KPI。在指标制定基本确 定之后,S 公司人员开始着手进行公司 KPI 指标体系的制定工作。 第一步:根据平衡计分卡,分解公司在财务、客户、内部业务和发展维度的目标。下图 11 是 S 公司在各个维度上的目标,出于分析需要,我们对其中的目标作了简化处理: 第二步:在平衡记分法四类指标的基础上构建各部门的 KPI。在平衡计分卡 确定四个维度以后,KPI 指标则成为细化四方面目标的方法和途径。S 公司建立 KPI 指标分为四个步骤: 1、列出各部门的工作产出。 由于关键绩效指标是针对对企业目标起到增值作用的工作产出来设定的, 因此要想设定关键绩效指标首先要确定工作产出。在平衡记分法四类指标的基础 上确定部门的工作产出。以运行维护部为例: 财务方面的工作产出为:减少因网络故障而造成的经济损失; 为市场发展提供网络支持。 客户方面的工作产出为:降低因网络原因引起的投诉;对客户 网络质量投诉的及时处理。 图 11:S 公司的 BSC 分析 内部业务方面的工作产出为:达到网络运维质量指标;降低网 络故障发生率。 发展方面的工作产出为:提高技术人才的合格率,降低技术人 才的流失率。 2、建立部门 KPI 指标。 在确定了部门的工作产出之后,我们需要确定应分别从什么度去衡量各项 工作产出,从哪些方面评估各项工作产出,也就是建立部门的关键绩效指标的 问题。遵循以上原则,我们就可以得出部门的绩效指标了。还是以运行维护部为 例: 财务指标:业务收入目标完成率(实际业务收入÷计划业务收 入);故障造成的经济损失(故障时间×平均每小时的收入)。 客户指标:用户网络质量投诉降低率(上月网络质量投诉次数 ÷本月网络质量投诉次数-1)。 内部指标:运维质量指标完成率(参照省公司下达的考核办 法);网络故障发生率(参照省公司下达的考核办法)。 发展指标:运维技术人才流失率;本部门人员合格率(本部门 符合职位说明书要求的人数/本部门所有人数) 3、设定各项绩效指标的评估权重。 各项绩效指标应该有权重,权重设定要根据各项绩效指标在工作目标中的 “重要性”而不是根据花费时间的多少。例如,对于运行维护部来说,完成网络 运行质量指标的重要性最高,因此对这项指标应设定较高的权重;而像“技术 人才流失率”一项指标,虽然它对企业的发展作用很大,但是运行维护部对该 指标控制能力较弱,因此对这项指标设定的权重就不应过高。 4、设定各项绩效指标要达到的目标。 在完成上述四个步骤后,S 公司的部门内部绩效指标体系也就制定出来了, 最终以运行维护部为例,它的部门绩效指标体系如下: 表 3:运行维护部的 KPI 指标 三步:审核 KPI 指标。在确定了工作产出,并且设定了关键绩效指标之后, 还需要进一步对这些关键绩效指标(KPI)进行审核。对关键绩效指标进行审核 的目的主要是为了确认这些关键绩效指标是否能够全面、客观地反映被评估对象 的工作绩效,以及是否适合于评估操作。审核关键绩效指标主要从以下几个方面 进行: 工作产出是否为最终产品? 关键绩效指标是否是可以证明和观察的? 不同的评估者对同一个绩效指标进行评估,结果是否能取得 一致? 这些指标的总和是否可以解释被评估者 80%以上的工作目标? 跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作? 在制定目标时,是否留下了超越目标的空间? 通过以上三步,S 公司初步建立起本公司的 KPI 体系,虽然该体系的实际运行 效果还有待观察,但是 S 公司制定 KPI 的整个步骤和思路,无疑是值得我们学 习和借鉴的。 工具链接——其他 KPI 指标选取方法 一.基于行为分析的 KPI 指标选取方法 基于行为的 KPI 指标选取方法主要关注点是员工的工作行为。此种方法其出 发点是:员工的价值创造过程包括工作投入、过程和产出,只要对员工履行工作 的行为进行监督和考核,就能够影响最后的员工产出(见图 13): 图 13:员工价值创造过程 基于行为分析的 KPI 指标设计可以分为三步:任职资格标准开发、关键行为 确定,以及 KPI 指标的提取(见图 14): 图 14:基于行为分析的 KPI 指标选取方法 第一,任职资格标准开发 建立任职资格系统是开发基于行为的 KPI 指标的基础。任职资格系统是对员 工基本技能素质和行为方式的规定体系。通过建立任职资格系统,能够对员工的 关键工作行为进行清晰的界定。一方面有利于员工形成对工作行为标准的明确认 识。另一方面,能够帮助各绩效评价的主体明确企业对员工工作行为标准的要求 实施及时和准确的绩效监控和评估。 第二,确定工作中的关键行为 在任职资格标准的开发过程中,通过对业务流程的梳理,确定对应于某个 业务流程环节的行为模块。在进一步分解每一个行为模块的关键流程步骤的基础 上,提炼行为要项。行为模块和行为要项所对应的行为,就是员工实现工作绩效 的关键行为步骤。 在实际应用中,可以根据员工目标与组织过程目标、战略目标的结合,根据 任职资格体系来确定工作中的关键行为(见图 15): 图 15:员工关 键行为的确定 第三,KPI 指标的提取 员工通过在业务流程上的工作行为产生绩效,因此运用平衡计分卡的思想, 就可以基于业务流程上的员工工作行为开发 KPI 指标(见图 16): 图 16:基于行为开发 KPI 指标 经过以上三步,我们可以得到不同职种工作的 KPI 指标库,这些 KPI 指标, 表明了不同职种类别所要求的差异性行为,我们再从中挑选最终的 KPI 指标, 并确定权重。 比如说,针对公司内部软件编写职种员工开发 KPI 指标。我们首先要对软件 编写类职种员工开发适合于他们的任职资格体系。任职资格体系决定了员工在业 务流程上的工作行为,这些行为我们称之为“工作行为模块”,如软件开发。工 作行为模块还可以进一步往下分解,即员工在这个工作领域内的工作内容,如 将软件开发这个工作领域向下分解为详细设计软件、软件测试、软件错误回馈及 更正等等。在实际工作中,我们要把这些行为模块做好,必须在几个关键点上做 到位,这些关键点就是我们常说的关键绩效指标 KPI。通过这种工作行为分解, 我们可以得到公司内部所有职种的 KPI 指标。如下表 6,是该例子的现实形象反 映: 表 6:基于行为分解的软件开发人员 KPI 指标分解 基于行为的 KPI 指标选取方法,突出了选取过程中的战略分解,能够比较 精确地实现员工行为与公司战略的对接。这种选举方法的优点是: 能够准确、灵敏和公正地考核那些从事不易在短时间内产 生成果的工作的员工; 能够帮助员工明确在特定时期的关键工作或改进方向,并 按照相应行为标准实现业绩目标; 能够帮助管理者客观地评价下属的工作,并及时给予绩效 辅导。 这种指标选取方法,由于其与员工的工作结合紧密,在实践过程中得到广 泛的应用。它使企业的绩效管理方式更加科学,员工对绩效管理的过程和结果都 十分认可,是一种很好的绩效指标选取工具。 二.KPI 指标设计的基石:平衡计分卡思想 在实践中,企业绩效指标经常是与平衡计分卡(Balanced Score Card) 体系相联系。我们可以说,平衡计分卡是许多企业进行绩效指标选取时的基石。 平衡计分卡让我们“平衡”的选取指标。企业可以根据战略和经营计划,有所偏 重地选择指标类别。例如,2000 年年初,IBM 公司总体战略要求提高顾客满意 度,平衡计分卡体系随之调整。“内部运营”方面增加了“及时应答客户需求” 的指标,这就提高了对员工能力的要求,进而必须相应调整“人员与发展”方 面的指标。由于篇幅所限,我们在这里只能就 KPI 指标选取,简要地介绍 BSC 内容。 平衡计分卡是一种应用广泛且有效的企业管理工具:2000 年度财富全球 1000 强中,40%的公司都采用了平衡计分卡的方法来控制企业的绩效,80% 的公司承认平衡计分卡对企业经营管理是有帮助的。 平衡计分卡的核心思想是通过财务,客户,内部经营过程,学习与成长四 个方面指标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核一绩效改进以及战略实施一 战略修正的目标。一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注;另一方面通 过员工学习,信息技术的运用与产品、服务的创新来提高客户满意度,共同驱动 组织未来的财务绩效,展示组织的战轨迹(如下图 17): 图 17:平衡计分卡 四维度 经过平衡计分卡的分解,所有的指标都被分别归入财务、客户、内部运营以 及学习成长四个维度,然后依据层级的不同和流程不同,将这四个大类指标细 分为不同职种或者部门的 KPI 指标库,如下表 7 所示: 表 7:不同职种 KPI 指标库 通过这种方法建立起来的 KPI 指标,目的性和针对性都很强,但同时指标 数量也会特别多。虽然有维度侧重,但对十几个指标的监控仍过于繁琐,这时候 就需要对 KPI 进行进一步的分析和选择,以确定企业当期需要重点关注的关键 业绩指标。常用的 KPI 选择方法包括:标杆基准法、成功关键分析法等等。当确 定工作完成后,企业的 KPI 指标库自然也就建立起来了。 平衡计分卡思想为绩效指标的选取提供了分解思路和方法,同时,对平衡 计分卡运行的监控,还能为 KPI 指标的提炼和更新提供方法。例如企业要降低内 耗,提高效率,就要侧重内部运营类指标,相应提高他们的权重和数量。这样, 绩效体系就能更好地传达企业战略,实现运营目标。
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各部门预算制及各部门KPI考核指标
公司总预算 固定资产 房租 员工工资 员工奖金 员工福利 费用 采购成本 财务费用 销售部 销售费用 市场费用 员工工资 员工奖金 研发中心 支持费用 研发费用 员工工资 员工奖金 工程技术部 工程费用 员工工资 员工奖金 预算制模型 财务部 计划采购部 财务成本 采购成本 税费 员工工资 员工工资 员工奖金 员工奖金 各部门KPI关键指标模型 公司KPI指标 年度收款总额 年度纯利总额 标准化产品研发成果 企业战略目标实现率 预算指标控制 销售部KPI指标 收款额 毛利润总额 季度收款率 预算指标控制 计划采购部 采购成本控制 成本降低目标达成率 生产计划编制及时性 生产计划完成率 产品合格率 产品优良率 安装计划完成率 行政人事部 行政费用成本控制 资产使用管理 行政业务创收 员工福利满意度 人事费用成本控制 人员招聘及时性 培训次数 绩效考核制度建设 与执行 研发中心 研发项目阶段成果达成率 科研项目申请成功率 研发成本控制率 项目开发完成准时率 产品技术稳定性 试验事故发生次数 预算指标控制 质检部 质检制度建设与执行 质检工作完成及时率 产品质量合格率 产品质量原因退货率 质量会签率 批次产品质量投诉率 质量体系认证一次通过率 质量整改项目按时完成率 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及 预算指标控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 各个部门员工KPI考核关键指标模型 大区经理 销售经理 售前支持 销售内勤 硬件研发经理 软件研发经理 研发人员 测试人员 工程技术部助理 安装技工 售后服务技工 湖分售后服务组组长 出纳 采购专员 计划专员 行政助理 质检员 湖分监控组长 湖分监控人员 湖分网管专员 模型 计划采购部 行政人事部 资产 房租 办公用品 行政费用 人事费用 部门员工工资 部门员工奖金 质检部 质检设备费用 员工工资 员工奖金 湖州分公司 监控中心设备费用 员工工资 员工奖金 指标模型 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及执行 预算指标控制 财务部 公司预算与控制 各部门预算与控制 资金控制与管理 财务分析与预测 财务监控 成本控制 税务控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执行 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 核关键指标模型 销售内勤 研发副经理 测试人员 工程技术副经理 湖分售后服务组组长 成本会计 行政助理 人事助理 湖分网管专员 公司网管员
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朝阳电子操作工考核表
朝陽電子(深圳)有限公司 ()年度操作工考核綜合記錄表 部門: 考勤記錄(H) 序號 工號 姓名 等級 職務 平常考績(70%) 功過記錄(次) 入職日期 遲 早 事 病 曠 其 嘉 小 大 警 嚴 小 大 到 退 假 假 工 他 獎 功 功 告 警 過 過 1 2 3 4 5 圳)有限公司 核綜合記錄表 平常考績(70%)A 6 7 8 9 10 11 平 均 考 績 操作熟练 2004 2003年 度 綜合成績 年實得 年終考核 A+B 等級數 等級 B(30%) 備注 朝陽電子(深圳)有限公司 ()年度技工考核綜合記錄表 部門: 考勤記錄(H) 序號 工號 姓名 等級 職務 平常考績(70%) 功過記錄(次) 入職日期 遲 早 事 病 曠 其 嘉 小 大 警 嚴 小 大 到 退 假 假 工 他 獎 功 功 告 警 過 過 1 2 3 4 5 圳)有限公司 核綜合記錄表 专业技术 实操能力 平常考績(70%)A 6 7 8 9 10 11 平 均 考 績 B(30%) 2004 2003年 綜合成績 年實得 年終考核 A+B 等級數 等級 備注
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