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对360、KPI等方法在绩效管理上的理解和运用
对 360、KPI 等方法在绩效管理上的理解和运用 常听到有人说:我们公司用平衡记分卡(或其他)做考核,但效果不好,你们公司用什么呀?有人说:360 度不好…… 方法是什么?方法是有人收集了比较多的样本后、分析规律、总结出通用性的处理方法;或者是观察、分析一些做得好事例 后,总结、整理成理论、供其他人学习的东西。 管理是什么?管理是合理运用人、财、物、信息…这些资源,合理组合,让其产生最大效益的行动过程。 人力资源管理是什么?是合理利用财、物、信息…这些资源,去开发和调动人的潜能,争取让这些人把人、财、物、信息… 组合出最大效益。" z4 k5 S' i$ l* W# i+ c& N3 | 人是什么?人是会行走、会思想、有喜怒哀乐、最活的一种资源,人与人之间,虽有共性,但更有个性,人力资源管理 更重要的是发挥和利用人的个性,而不是把这些有个性的人都改造成没个性的机器人。 说说对一些常见的绩效管理方法的理解和运用。 一、 360 度 1. 对 360 度的理解; x q' E; u! F 360 度给我们提供了所有可能参加考评的人选:上级、同级、下级、自己、客户、其他。) q& [- }* |$ R: }- ]2 F2 U 6 种人都参与考评,可能得出来的结果是最全面的。 360 提供给我们一种完美的思路,但管理的目的不是为了追求完美,而是为了追求效益,所以在我们考虑追求完美的时候, 需要先考虑追求完美的投入—产出是否划算。7 T$ D- j5 H, |+ _4 q 2. 灵活运用 360 度 1 L+ p9 ^' ?8 \/ l* F9 n 管理的最终目标是要用最低的成本做到最好的效果,经济学的边际效用原理告诉我们,在某界限内增加投入的边际产出 是递增的,但投入超过一定限度边际产出是递减的。我们应该在边际效用递增阶段多投入、在减少边际效用递减阶段少投入 或不投入。 也许在 1—180 度以前是边际效用递增的,在 180—360 之后是边际效用递减的(这只是比如,不一定如此),那么我们就 要增加 180 度前的投入,减少 180 度后的投入。 A.对于普通的岗位的业绩考评,决定谁来考评时,不一定都要选择 6 种人,可以从 6 种里选择 1 或 2 或 3…种人参加考 评,90 度或 120 度或其他。 决定谁来考评的原则:由最熟悉要考评内容的人来考评。9 ?8 c9 Q5 ]/ ]! Y4 D6 M' {4 U 比如房地产公司工程部工程师的岗位,主要指标在几个方面:工期、质量、安全、对控制造价的配合,前 3 个方面是上 司或监理最了解,则由上司和监理考评;后一个是预结算部门最了解,则由预结算部门考评。 由最了解工作的人做考评,可以及时沟通,及时纠正,也有利于保障考评结果不偏离事实。. j" }+ i% R4 P7 k4 `8 h 不了解的人参与考评,只会增加考评成本,而不一定产生效益,那是亏损工作。4 D3 h! @. E* O7 M B.对于特别重要岗位,有必要考虑由全部由 6 种人来考评,用到 360 度。 C.如果是做能力考评,因能力影响企业的未来,影响较大,有需要考虑让更多方位的人参与考评。 3. 总结 总之,360 度给我们提供了全面的参与考评的人选,而我们是选择 1 种人还是 3 种人或其他参与考评,需要考虑投入—产 出的关系,做盈利工作,不做亏损工作。/ o* v- F \( W& S3 C0 z 二、 关键绩效指标(KPI)- N0 { W5 f7 O 1. 对 KPI 的理解 从字面就很容易理解,影响绩效的、关键的指标。8 Y* y" B* _0 ?! j0 Y- s/ C) D 按 8/2 原则,20%的工作产出 80%的效果,考评就是抓住这 20%的工作,而不是把精力放到 80%的低效率工作上。 2. 运用原则 听到有人说,我们…岗位有 20 个考核指标…。;还听到有专家说,一个岗位 8 个指标最合适……;有人说他们公司的 KPI 库 有 500 个指标 J 更有人说…。4 g5 O5 P; ~. x' X7 s" Y 库是死的,人是活的,环境是不断变化的,企业的目的不是为了理论研究而是为了生产更好的效益,与其花力气去建库 等它过时做无用功,还不如花力气为具体的岗位考虑合适的方法? 考核指标多、全不等于效果好。还是那句话:在边际效用递增阶段多投入,在边际效用递减阶段少投入。 原则:抓住关键的、重要的,把握 2/8 原则,不管是 3 个指标也好、5 个指标也好、8 个指标也好…,只要把关键的、重要 的那 20%工作就可以(一定要符合岗位的实际),不要为了达到 8 个或 10 个指标或其他无为的数而胡编乱造。" i. r' D9 l. g: N7 Z/ |+ l 做盈利工作,不做亏损工作!适用的才是最好的。! J, X* i6 O$ S) a 三、 平衡记分卡(BSC)% R0 L2 V6 J8 {3 P 1.对 BSC 的理解& {/ x/ \9 m0 V' b' { 常听到有人争论,BSC 是战略管理工具还是绩效管理工具? 我们不做理论研究,是战略管理工具也好、是绩效管理工具也好,只用其可用的就行,理论东西学给有力气的人去研究 吧。 BSC 的四个维度:财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度,这四个维度间相互关联、相互影响,从公司层面应注意 保持四个方面的平衡。但企业在不同的阶段,侧重点会有所不同,不一定都能做到平衡。 而具体到每个部门、每个岗位,由于分工的不同,在这四个维度的表现和侧重都会不同,不一定都是按四个维度设计。 2.BSC 在绩效管理上的应用# ]3 }, o# z4 \; S" Y* b1 P' Z 比如我们在考虑人力资源经理的考核指标时,可以参考四个维度的思路:6 L& I8 b( ?! r- N) i0 e0 ] A. 财务角度?HR 的目标是为控制人工成本吗?不是。HR 可以为企业的利润作什么贡献?用什么方法告诉老板我们 HR 的作用?3 [7 K" P7 A0 `3 j6 T: N% d 比如去年:利润或营业额/(人工成本+人力资源的其他费用)=X,今年利润或营业额/(人工成本+人力资源的其他费 用)=Y,如果 YX 是不是大概可以说明,今年的人力资源管理比去年进步?6 F+ a, [6 y% b9 }) w- `+ Y/ l B. 客户角度?比如员工满意度、老板的满意度? C. 内部流程?内部流程的合理性? D.学习与成长? 员工们的成长情况? 人力资源经理作为一个管理人员,对上面四个方面都有责任、也有影响力。如果企业所处阶段是四个维度都是重要的,则需 要就 4 个方面对人力资源经理进行考核。/ K/ Q/ W8 m+ i& @( a" ]( i 如果是专员,对 A/C/D 影响力都很低,按 KPI 的思路,尊循 8/2 原则,则主要就客户角度、就是为上司和同事提供的服 务进行考核就可。 3.总结 总之,BSC 给我们提供了一种全面的的思路,而具体到某个岗位不一定都要从四个维度考核,要结合岗位的任务和目标、 公司的目标考虑。 四、 目标管理 目标管理,从字面就很容易理解。1 o3 G, x4 c% A, ^1 ^$ ?- o 摘自网上的解释:目标管理是组织最高管理者根据组织所面临的内外部形势需要,制订出在一定时期内组织经营活动所 要达到的总目标,然后由组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当资源配置和授权的前提下积极主 动为各自的分目标而奋斗,从而使组织的总目标得以实现,并把目标完成情况作为考核的依据的管理模式。 不能(或不合适)用绝对的方法计量、而能确定目标的工作内容,可以用目标管理的方法。 比如房地产公司工程部工程师对工期的控制情况,就可用目标管理的方式进行。9 M$ C6 B7 m- Q' N y 五、 总结! Q# G: s+ o: W$ Y% m+ _ 1. 谁来考评?3 X) H& ~3 a- Q5 A 可参考 360 度的思路,可以是 90 度或 120 度或其他。 遵循谁最了解考核内容就由考评的原则。 2.考核什么?. G" j0 |8 U: A, ?9 W g- ^ 可参考 BSC、PKI 的思路,结合公司的目标,岗位的任务,选择关键的、重要的指标作为考核指标。要把握 2/8 原理, 做盈利工作,不做亏损工作。: h; ?1 Q$ p4 Y" Z: u" r$ n/ d 如某岗位的工作有 50 项,其中 4 项对公司的贡献占这岗位总贡献的 90%,我们就可以只考核这 4 项,另外 46 项可不 考核。 假如一定要追求完美,对另外的 50-4=46 项进行考核,也许考核这 46 项需投入的成本远远超过考核后产生的效果,那么 就是亏损工作,做得越多亏得越多!! 考企业需要的、岗位能影响的、关键的。; Z0 k2 v0 a: h, I3 F5 R" b B' g$ J 3.怎么考核?' w' n7 J1 B( O5 z) x A. 能量化、且量化有价值,可用量化表示。6 D2 S, [) X1 i 量化的绝对数有意义的、能体现工作业绩的,可以用绝对数表示;绝对数难以体现工作业绩的,可以用横向或纵向对 比,比如今年和去年比… 比如销售量这些是可量化的,而且量化是有价值的,则可量化表示。 B.量化无价值或不能量化的,可用目标管理的方式,先定目标,按完成目标的情况进行考核。 同一个岗位,可以由不同的人考评不同的指标,也可以是不同的指标用不同的方法进行考评。 4.不要忘记工作的目的 企业的目标是盈利,HR 要坚持做盈利工作,不做亏损工作,考虑做什么、怎么做前,先考虑这投入可能带来的效益是什 么??不为做事而做事,为有效、有价值而做事。 5.管理不是套数学公式 人力资源管理的工作对象是人,不是做数学题,不能象套数学公式那样套工具或方法,如果就这么套,还需要花高价请 CEO 吗?请个机器人就可以了。# U8 A2 f/ u& p% L" H9 [/ j a5 @ 管理上的方法、工具,理解其思路、精神就可,灵活运用,不必要死套,也不要为工具、方法所束缚。 达到同样的目的,用最简单、用省事、最少投入的方法最好,一定要考虑投入—产出,不要做亏损工作,比如投入大量的精 力去怨恨别人,换来大量的不开心,这样双倍亏损的事一定不要做。8 j0 t: T) N- |" M 没考虑清楚,没准备好,最好先不要做考核,弄砸了影响 HR 的声誉,以后的工作就更难做了。
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KPI绩效模板-测试开发
姓名 部门 设立绩效目标(员工填写非固 KPI 目标名称 发起时间 结束时间 内容 测试执行率 KPI一 项目完成情 况 工作饱和度 测试环境有效 BUG率 KPI二 项目质量 线上bug bug修复回归 KPI三 测试用例 KPI(固定项) 考勤 4/1/2020 6/30/2020 总分: 原则: 1.高度聚焦。 2.分清主次,有条不紊。 3.激情挑战,理性评估。——1分-你已超神;0.8-0.9分-MVP级表现;0.7分-优秀的代名词;0.3-0.6:你还 4.评分标准务求量化,准确无争议。 自 价值观 客户第一 以奋斗者为本 团队精神 敬业专业 坦诚 激情 开放 分数 勤奋主动 说到做到 就事论事 原则: 1.核心理念——以奋斗者为本,为奋斗者负责; 2.核心使命——以用户为中心,竭力提供更卓越的用户体验。 3.评分标准——1分-价值观的完美践行者,并能带动整个组织前进;0.7-0.9分-团队的榜样;0.3-0.6-践行大 绩效总分 上级主管审批 如果第三部分出现0.1以下的分数,就要让员工跟主管一起 设立绩效目标(主 KPI一 目标名称 发起时间 AAA项目 可按照实际情 况设置目标周 期 结束时间 KPI二 KPI三 综合自评 得分(0-1分) 综合主管评价 说明(必填) 得分(0-1分) 说明(必填) 绩效考核表 第一部分:日常目标设置和评估,供最终综合评估参考用(80%) 设立绩效目标(员工填写非固定项,与主管确认) 内容分解 项目上线前所有bug修复完成后必须回 归关闭 事假 迟到早退 总分: 优秀的代名词;0.3-0.6:你还可以再挑战下自己;0.2:仅完成基础工作;0.1:未完成-进行中;0:未完成。 第二部分:价值观评价(20%) 自评(20%) 说明 分-团队的榜样;0.3-0.6-践行大部分价值观;<0.3分-与组织价值观不合。 第三部分:审核 第三部分:审核 第四部分:不满足期望员工的改进计划 的分数,就要让员工跟主管一起做一份绩效改进计划,按照第一部分的样式给这个员工定 设立绩效目标(主管填写) 内容 说明项目要点 不可无限添加,通常定 上级主管审批 通过 备注:0.2没通过改进计划需要劝退, 绩效考核表 岗位 分:日常目标设置和评估,供最终综合评估参考用(80%) 认) 自评(20%) 评估标准 1、能提前20%以上完成测试任务(按项目工时比 较):1分 2、所有项目能按时完成(规定测试结束时间) :0.6分 3、有上线当天才测试完成的项目:0.2分 1、过度饱和 :1分 2、较饱和 : 0.8分 3、饱和: 0.6分 4、正常: 0.3分 5、不饱和: 0分 1、提交BUG都为需要修改的BUG:1分 2、有1-2个无效BUG:0.7-0.9分 3、有3-5个无效BUG:0.3-0.6分 4、 有5个以上无效BUG:0-0.2分 1、上线后无P2级以上bug:1分 2、每出现一个P3:—0.02分 3、每出现一个P2级:—0.1分 4、若出现P1级bug则该项为0 1、及时关注BUG状态,有问题时能及时反映,推 动测试进行:0.7-1分 2、经提醒后,能及时跟进bug状态:0.3-0.6分 3、部分bug状态未更新:0.1-0.2分 4、没有关注bug修复状态:0分 每平均提前一天:+0.1分 按时完成:0.6分 每平均推后一天:-0.1分 占比(根据 得分(0-1分 工作量和重 ) 要程度) 无:1 3天-6天:0.3-0.6 6天以上:0 有旷工现象一律辞退 无:1 6-9次:0.7-0.8 10-15次:0.3-0.6 15次以上:0 单次迟到半小时以上为0 5% 5% 己;0.2:仅完成基础工作;0.1:未完成-进行中;0:未完成。 第二部分:价值观评价(20%) 主管 分数 0.3分-与组织价值观不合。 第三部分:审核 说明 第三部分:审核 HR审批 第四部分:不满足期望员工的改进计划 计划,按照第一部分的样式给这个员工定KPI,一般会放三个左右,确定好占比和周期。如果届时考核还是 评估标准 占比 一般需要一些数字指标 30% 不可无限添加,通常定1-3个kpi,由主管来制定 上级主管审批 打回 0.2没通过改进计划需要劝退,0.2分以上通过改进计划保留 打回理由 通过 考核日期: 自评(20%) 说明 主管评价(80%) 得分(0-1分 ) 说明 主管评价(80%) 说明 价值观总得分 总经办审批 。如果届时考核还是0.1,就会被劝退。 自评 得分(0-1分 ) 主管评价 得分(0-1 分) 说明 HR审批 打回 说明 总经理审批 打回理由 通过 打回 打回理由
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KPI绩效模板-开发
姓名 部门 设立绩效目标(员工填写非固定项,与主 KPI 目标名称 发起时间 结束时间 内容 项目完成效率 KPI一 项目完成情况 工作饱和度 项目bug率 bug修复情况 项目质量 线上bug 代码review KPI三 自我提升 KPI(固定项) 考勤 4/1/2020 6/30/2020 总分: 原则: 1.高度聚焦。 2.分清主次,有条不紊。 3.激情挑战,理性评估。——1分-你已超神;0.8-0.9分-MVP级表现;0.7分-优秀的代名词;0.3-0.6:你还 4.评分标准务求量化,准确无争议。 自评(20% 价值观 客户第一 以奋斗者为本 团队精神 敬业专业 坦诚 激情 开放 分数 勤奋主动 说到做到 就事论事 原则: 1.核心理念——以奋斗者为本,为奋斗者负责; 2.核心使命——以用户为中心,竭力提供更卓越的用户体验。 3.评分标准——1分-价值观的完美践行者,并能带动整个组织前进;0.7-0.9分-团队的榜样;0.3-0.6-践行大 绩效总分 上级主管审批 如果第三部分出现0.1以下的分数,就要让员工跟主管一起做一份绩 设立绩效目标(主管填写) KPI一 目标名称 发起时间 AAA项目 可按照实际情 况设置目标周 期 结束时间 KPI二 KPI三 综合自评 得分(0-1分) 综合主管评价 说明(必填) 得分(0-1分) 说明(必填) 绩效考核表 岗位 第一部分:日常目标设置和评估,供最终综合评估参考用(80%) 目标(员工填写非固定项,与主管确认) 内容分解 评估标准 1、所有项目提前高质量完成(1分) 2、所有项目主动在规定期限内高质量完成(0.7-0.9分); 3、所有项目主动在规定期限内正常完成(0.3-0.6分); 4、被动按时完成工作(0.1-0.2分); 5、被动也不能按时完成工作(0分); 1、过度饱和 2、较饱和 3、饱和 4、正常 5、不饱和 (1分) (0.8分) (0.6分) (0.3分) (0分) 1、个人严重级bug占比为0 2、个人严重级bug占比≦0.05 3、个人严重级bug占比≦0.08 4、个人严重级bug占比≦0.1 5、个人严重级bug占比≦0.15 (1分) (0.8分) (0.6分) (0.3分) (0分) 1、24小时bug修复率为100% 2、24小时bug修复率≧95% 3、24小时bug修复率≧90% 4、24小时bug修复率≧85% 5、24小时bug修复率≦80% 1、bug重复打开次数占比率为0 2、bug重复打开次数占比率≦0.03 3、bug重复打开次数占比率≦0.05 4、bug重复打开次数占比率0.08 5、bug重复打开次数占比率≧0.1 1、上线后无P2级以上bug:1分 2、每出现一个P3:—0.02分 3、每出现一个P2级:—0.1分 4、若出现P1级bug则该项为0 每超出10% 代码review率达30% 每减少10% +0.1分 0.6分 -0.2分 (1分) (0.8分) (0.6分) (0.3分) (0分) (1分) 0.8分 0.6分 0.3分 0分 无:1 3天-6天:0.3-0.6 6天以上:0 有旷工现象一律辞退 事假 无:1 6-9次:0.7-0.8 10-15次:0.3-0.6 15次以上:0 单次迟到半小时以上为0 迟到早退 总分: 优秀的代名词;0.3-0.6:你还可以再挑战下自己;0.2:仅完成基础工作;0.1:未完成-进行中;0:未完成。 第二部分:价值观评价(20%) 自评(20%) 说明 分-团队的榜样;0.3-0.6-践行大部分价值观;<0.3分-与组织价值观不合。 第三部分:审核 HR审批 第四部分:不满足期望员工的改进计划 就要让员工跟主管一起做一份绩效改进计划,按照第一部分的样式给这个员工定KPI,一般会放三个左右,确定好占比和 设立绩效目标(主管填写) 内容 评估标准 说明项目要点 一般需要一些数字指标 不可无限添加,通常定1-3个kpi,由主管来制定 上级主管审批 通过 打回 备注:0.2没通过改进计划需要劝退,0.2分以上通过改进计划保留 考核日期: 用(80%) 自评(20%) 占比(根据 得分(0-1分 工作量和重 ) 要程度) 说明 主管评价(80%) 得分(0-1分 ) 说明 5% 5% 成-进行中;0:未完成。 主管评价(80%) 分数 说明 价值观总得分 总经办审批 一般会放三个左右,确定好占比和周期。如果届时考核还是0.1,就会被劝退。 自评 占比 得分(0-1分 ) 主管评价 得分(0-1 分) 说明 说明 30% 定 进计划保留 HR审批 打回理由 通过 打回 总经理审批 打回理由 通过 打回 打回理由 0%) 说明 价值观总得分 说明 审批 打回理由
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人力资源部经理KPI
人力资源部经理 KPI 组成表 考核指标 具体内容 员工招聘各部 在规定的时间内招聘到满足各部门要求的 门满意度 员工(时间、员工数、员工质量) 考核 考核 周期 标准 半年 100 分 20% 半年 100 分 25% 半年 100 分 15% 半年 100 分 25% 半年 100 分 15% 权重 按计划完成对公司员工培训工作,包括不 员工培训 超过预算费用、达到计划要求的培训天数、接受 培训人员的满意度 人力资源制度 建立与规范 组织考核工作 明确建立人力资源部各种政策,包括培 训、考核、招聘等,根据公司发展不同阶段不断 调整 按时间完成各岗位的考核工作、公平地开 展考核工作、不断清晰考核流程 组织开展公司 及时完成各月员工薪酬数量,加强业绩和 薪酬工作 责任的考核,对员工晋级及时提出建议 计算 信息 方式 来源 见表 一 见表 二 见表 三 见表 四 见表 五 报表 报表 报表 报表 报表 考核目的 招聘合适的员工以满 足公司发展的需要 培训员工各项技能以 满足公司发展的需要 规范并适应公司的发 展需要 合理考核并激励员工 发展 不断完善公司薪酬体 系 表一:人力资源部招聘工作报告评分表(主管领导 填写)请针对人力资源部经理提交的人力资源部招聘工作报告综合以下三方面 评分 考评项目 权重 得分 加权得分 招聘工作是否按时完成 50% 招聘新员工数量是否符合要求 25% 招聘员工素质符合各部门要求 25% 总计 100% 表二:培训工作报告评分表(主管领导填写)请针对人力资源部经理提交的培训工作报告综合以下三方面评分 考评项目 权重 得分 加权得分 培训费用是否在预算范围内 30% 培训天数是否达到要求 30% 培训工作员工满意度 40% 总计 100% 表三:人力资源制度规范报告评分表(主管领导填写)请针对人力资源部经理提交的人力资源制度规范报告综合以下四方面评分 考评项目 权重 得分 加权得分 发现问题是否及时 20% 解决方案是否可操作 20% 执行结果是否理想 30% 建议是否有效 30% 总计 100% 表四:人力资源部考核工作报告评分表(主管领导填写 )请针对人力资源部经理提交的人力资源部考核工作报告综合以下三方面 评分 考评项目 权重 得分 加权得分 考核工作是否按时完成 30% 考核工作是否保持公平性 40% 考核流程是否明确清晰 30% 总计 100% 表五:人力资源部薪酬工作报告评分表(主管领导填写 )请针对人力资源部经理提交的人力资源部薪酬工作报告综合以下三方面 评分 考评项目 权重 得分 加权得分 1 薪酬工作是否按时完成 30% 员工调级工作的及时性与合理性 50% 对完善公司薪酬体系的建议 20% 总计 100% 2
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3、最全绩效考核KPI指标库( 按职能 )
KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产.............................................................................................................错误!未定义书签。 生产经理................................................................................................................................4 生产线和工艺维修总监........................................................................................................5 维修总监................................................................................................................................6 工程经理................................................................................................................................7 产品经理——生产................................................................................................................9 质量服务经理......................................................................................................................10 生产经理助理......................................................................................................................11 仓储经理助理......................................................................................................................12 业务经理..............................................................................................................................13 生产主管..............................................................................................................................14 生产主管-非技术..............................................................................................................15 罐包装主管..........................................................................................................................17 容器生产主管......................................................................................................................18 项目工程师..........................................................................................................................19 设计工程师..........................................................................................................................20 质量控制工程师..................................................................................................................21 工程专家..............................................................................................................................22 业务企划专家......................................................................................................................23 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................24 生产技师..............................................................................................................................25 研 发........................................................................................................................................26 研发总监..............................................................................................................................27 研发经理..............................................................................................................................28 研发支持经理......................................................................................................................30 设备主管..............................................................................................................................32 设备工程师..........................................................................................................................34 研发工程师..........................................................................................................................35 研发技师负责人..................................................................................................................37 安全技师负责人..................................................................................................................39 技师组长..............................................................................................................................40 机械专家..............................................................................................................................41 实验室服务技师..................................................................................................................42 信息技师..............................................................................................................................43 信息助理..............................................................................................................................44 资料技术员..........................................................................................................................45 研究员..................................................................................................................................46 化学研究员..........................................................................................................................48 营养研究员..........................................................................................................................51 1 销 售........................................................................................................................................53 销售总经理——系统销售..................................................................................................54 销售支持总监......................................................................................................................55 政府销售总监......................................................................................................................56 商务策划专家......................................................................................................................57 销售副总经理......................................................................................................................59 金融服务经理......................................................................................................................60 市场调研经理......................................................................................................................61 销售工程师..........................................................................................................................62 大客户代表..........................................................................................................................63 分类经理助理......................................................................................................................64 客户关系专家......................................................................................................................65 消费市场分析师..................................................................................................................66 销售代表..............................................................................................................................67 客户执行员..........................................................................................................................68 财 务........................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理..................................................................................................................................93 高级副总裁..........................................................................................................................94 经理-行政管理.....................................................................................................................95 经理-行政和财务.................................................................................................................96 行政助理——法务..............................................................................................................97 律师......................................................................................................................................98 区域经理..............................................................................................................................99 行政服务主管....................................................................................................................100 业务企划专家....................................................................................................................101 表格分析员........................................................................................................................102 广告人员............................................................................................................................103 艺术总监............................................................................................................................104 设计人员............................................................................................................................106 行政助理............................................................................................................................107 人 力 资 源................................................................................................................................109 薪资与人事总监................................................................................................................110 2 采 客 企 IT 人力资源经理....................................................................................................................111 事业发展经理....................................................................................................................112 业务发展经理....................................................................................................................113 招聘主管............................................................................................................................115 薪资分析师........................................................................................................................116 效益企划............................................................................................................................117 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................118 购......................................................................................................................................119 采购经理............................................................................................................................120 厂内配送经理....................................................................................................................121 配送经理............................................................................................................................122 采购....................................................................................................................................124 户 服 务................................................................................................................................126 客户服务管理....................................................................................................................127 质量服务经理....................................................................................................................128 部门索赔经理....................................................................................................................129 伤亡索赔经理....................................................................................................................130 现场服务经理....................................................................................................................131 区域索赔经理....................................................................................................................132 财产索赔经理....................................................................................................................133 现场服务专家....................................................................................................................134 索赔处理员........................................................................................................................135 客户咨询............................................................................................................................136 客户服务协调员................................................................................................................137 客户服务代表....................................................................................................................138 配送协调员........................................................................................................................140 业 服 务................................................................................................................................141 经理-行政和财务...............................................................................................................142 工艺提高经理....................................................................................................................143 项目经理............................................................................................................................144 产品原型经理....................................................................................................................145 环境服务主管....................................................................................................................146 企业沟通专家....................................................................................................................147 表格分析员........................................................................................................................148 工艺提高分析师................................................................................................................149 部..........................................................................................................................................150 软件工程师........................................................................................................................151 信息管理工程师................................................................................................................152 软件开发组长....................................................................................................................153 数据库分析组....................................................................................................................155 网页设计人员....................................................................................................................156 3 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 销售方面 产品/客户策略 超过 10-14 次 会议/培训 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 规格信息 进行决策 提供定价信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 提供应用和产品信 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 规格信息 行决策 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 交流项目信息 在他们不在职的情况下做出决定 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 公司每年出版一本 4 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 开发策略 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 培训主管 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 实施奖励 4. 每年评价主管的表现 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 制定效率提高目 1. 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 提高生产、维修 1. 生产和维修部门人员共同解决问题 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 关系 填工作 生 产 线 总 监 1. 维修人员认为生产线总监了解维修事 (5%) 务,且能够担当维修总监的职责 交 叉 培 训 总 监 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 (5%) 5 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交来的数据 超过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成 机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以 下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 是满意的 85%的机械工作时间 超过=85%-90% 零事故 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 月度报告 安全审记报告 6 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 培训操作和维修人 1. 所有操作员在工作之前了解工作情况 7 员(5%) 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 项目设备 协调 标准 预测 ROI 信息 创新(20%) 完成业务的其他 方案 提高效率的方法 改革工程工艺 策略(20%) 广泛的计划 基础数据 项目成本、计划 信息 解释 技术建议、指导和 问 题 解 决 方 案 (10%) 可行性研究 员工积极性分析 工艺知识 绩效 质检 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 1. 2. 3. 4. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10%之内 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 90%-95%的项目符合规模标准 90%-95%的项目获得了项目经理的下列评价: 其运作符合预定目标 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 每个下属提供 1-3 个建议: 降低操作成本 增加生产的灵活性 增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意: 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师 的策略: 与其他部门目标相符 有助于完成公司目标 达到或超过行业基准 预测了未来三年的项目 客户认为: 建议是有用的 解决方案有效 建议及时 咨询领域广 8 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 生产反馈 紧急救助 公司目标完成 10% 每日图表 生产经理反馈 9 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 服务的程序经过记录和解释,所有团 与程序 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 符合既定的标准 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 审计报告 10 计划 新项目的开发 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 所有员工都得到了培训 培训记录 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 经理对下列事项满意: 管理人员的反馈 能够完成新项目且有效益 信息 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 减 少 成 本 平衡预算 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 每月预算报告 11 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 12 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 在规定时间之内完成协助 工作 协 调 工 作 计 划 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 (20%) 完成工作 为后两个月的工作安排日 13 每 天 的 报 告 (15%) 职 员 的 能 力 (15%) 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 生产目标 解决问题 资材 培训计划 顾问 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 存在一个非正式的认可系统 14 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 提高生产力 考核标准 每月减少废料 8%-10% 每月提供的书籍、总结和 报告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提高 了对 工艺 的控 制, 减少成本 如何跟踪 组长记录 主管的跟踪日志 组长的月报告 助理经理的报告 15 策略和程序得到了执行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 平衡预算 能够实现部门的目标 能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 对成本的节省 1.职员认为: 管理员工 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能够 达到 主管 的目 标 他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报 他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已经 接受 了较好的培训 经理 认为 如果 出 现 了 某 个 岗 位 的 空缺 ,其 他的 职员 能够 很好 的胜 任该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标准 化方 案提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 客户的满意 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 生的失误不超过 6-7 次 经理认为工程在规 项 目 管 理 和 工 艺 1. 提高 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 的应用了资源 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 与经理的谈话 月度报告 16 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的遵守 与经理的谈话 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 经理的安全记录 境做准备 与经理的谈话 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 罐包装主管 考核指标 装载产品 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 2. 计划与实际的出入在 25 个之内 3. 每年丢失产品不超过 1 个 4. 每年的客户投诉不超过 6-13 次 5. 每年毁坏产品不超过 22-30 个 17 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 1. 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 18 1. 0 TCIR 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计划 3. 经理对决策满意 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 安全工作环境 项目工程师 考核指标 考核标准 如何跟踪 19 指导项目和工作 的程序(60%) 测 项目成果的检查 (5%) 完成项目的建议 (5%) 每 天 的 报 告 (5%) 发票(5%) 成 本 估 (20%) 在机械方面发生的错误不会超过总运行 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 至少进行 10-15 次成本估测 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 新建议 报告在每天早上 7 点更新 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 20 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 没有发生意外的事故 没有不良安全记录 及时的做出报告和评估 及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意: 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师: 为技术性问题提供了解决方案 为维护车间机械系统的运行提供了足够 的厂商和机械信息 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 21 质量控制工程师 考核指标 考核标准 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户): 在一年内不超过一次 最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因 成功率在 75%-89%之间 (15%) 控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题: 使用 SQI 程序进行跟踪 如何跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情: 应用 SQI 程序进行跟踪 库 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 22 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看 法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 23 业务企划专家 考核指标 考核标准 生产成本和参考信 1. 业务计划管理人员认为: 息(5%) 所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的 根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息 保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%) 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持 相关建议得到了实施 负责降低成本的项 具体任务的优先性 目小组(25%) 引进了新建议 得到了一定的帮助 在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量 成本降低的额度 向销售部门提供新 1. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为: 提供了所有必须的信息 预算信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 24 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 生产力 月总结 经理回顾 支持 RBM 促进活动 20% 生产力 月总结 25 辅助机械修整 15% 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 支持 4-6 机械建造修正 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 经理回顾 生产力 月总结 经理回顾 生产技师 考核指标 考核标准 制 定 精 确 的 标 准 70%-90%的工作有具体的标 (40%) 准 由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%) 由于技工的失误发生的对设备 的二次维修不超过 2% 技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务 报告 主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安 全 的 工 作 环 境 无安全事故记录 (20%) 无浪费时间的记录 没有违反设计和标记的规定 遵循 STAR 原则 在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 工艺提高(10%) 每年至少提供一个关于提高工 厂工艺、维修或标准方面的建 议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 26 研 发 27 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目 雇佣合同研究员 (必要时) 审核协议 审核试验 项目试验 对产品的判断 产品定义 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 研究计划 年度研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 季度研究计划 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收 向销售和其他部 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到 28 门提供技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部门提供 产品信息 资源的优化配置 维修和改进设备 开支 人员素质较高 通知管理部门 研究总监手中。 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 2次 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断) 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 研发经理 考核指标 试验结果 研究协议 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 完成试验 1. 研究人员能够随时回答经理提出 的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 报告 1. 总监对报告表示认可: 清楚而简洁的汇报了结果 总监对行动表示同意 报告的长度适中 对产品做出判断 1. 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 2. 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 29 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 季度研究计划 1. 2. 向管理部门汇报 1. 2. 产品状态 1. 新产品、新项目 产品信息 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 技术信息 向业务部门和其 2. 在规定日期之前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 有求必应的提供报告 信息准确无误 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 产品满足客户需要(同上) 每年生产 3 件产品 产品在规定日期之前交货 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 息 研究人员能够解释试验结果的差异 销售代表认为试验没有影响公司的形象 试验地点符合产品用途 在规定日期之前提供了相关信息 信息的完整性和形式符合既定要求 30 他相关部门提供 技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部提供产 品信息 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的需 求 实验室解决方案 和设备需求 设计 采购计划 安装设备 修理设备 维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意 研发方案成功 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 满足操作客户的要 1. 客户认为: 服务是有价值的 求 新技术 成本符合预先的计划 在场的取样 时间不超过预计的计划 厂房的维修 解决方案符合客户的计划 调试器具 研发支持部门提供了创新或解决方案 仪器使用方法 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对 31 设计 满足制造客户的需 求 产品原型 新产品建议 技术指导 管理 安排研发部门的 任务 协调研发服务部 门 专业技能足以解 决技术问题 财务方面决策 调整组织的结构 为关键职位准备 职员 满足职员 安全的工作环境 职员的安全培训 优先性和信息 绩效反馈 信任问题而造成的投诉数量满意 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要 求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要 5. 及时进行专利申请 6. 业务、客户和销售部门认为产品有创意 7. 各种产品受到严格的专利保护 8. 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 1. 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 2. 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 3. 研发支持部职员积极参加了研发项目 4. 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资 源、设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料 等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 1. 接受调查的职员认为: 他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色 32 职员权能 工具,资源和设 备 培训职员 职业培训 认可和奖励 2. 他们理解主管对他们的期望 他们理解其绩效 他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 他们的个人需求得到了满足 他们的意见受到倾听和采纳 他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施 他们掌握了工具和设备的使用方法 他们掌握了足够的技能和知识以完成工作 他们的工作绩效得到了认可 他们的主管理解他们的职业发展目标 他们理解职位的要求 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 1.研发总监对薪资的增长满意 设备主管 考核指标 存货记录 维修及厂房服务: 维修 创新 电信设备改造 及时提供解决厂 房问题的服务 搬运设备 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意: 准备了正确的项目 所提供的服务快速 员工可以有效的解决问题 每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓 平均 8.75% — 9.25%的罚款 23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为: 设备主管能够及时的让他们知情 问题能够及时的得到解决 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 33 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意: 及时的运输 及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意: 垃圾被分隔在安全储藏区 该区域干净而清洁 垃圾被分类 处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量 安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决 培训职员 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 工作的要求 1. 工作要求不违反安全策略 1. 职员们认为: 管理员工 目标和方向 他们了解部门的目标以及个人的角色 绩效的反馈 他们了解设备主管对他们对期待 他们了解自己的绩效 他们的个人问题能够得到解决 他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 职业发展信息 1. 职员认为: 设备主管知道他们的职业目标 他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 资源 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算 2. 实际成本低于预计 更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 运输 34 设备工程师 考核指标 技术销售支持 客户支持 产品信息 项目设计 流程图 预算 材料单 设备的规格 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 2. 流程图的项目清楚 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超 过 1-2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 1.完成了所有项目 35 交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 收集培训资料 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的 收集操作手册 将文件发送给操 作工程师 培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目 完成预算 2. 预算差异不超过 5% 最终绩效报告 3. 完成了最终的报告 研发工程师 考核指标 新产品、新项目 产品 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 36 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求 协议 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 试验结果 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列 问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同) 新产品试验数据 1. 向其他部门提供产品规格信息 2. 在规定日期之前提供 3. 信息完备 完成合同研究 1. 在规定日期之前完成研究 2. 研究人员和法务人员认为协议、合同已 经完成 3. 研究人员能够回答经理的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 4. 总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到 向业务和销售部 了由研究人员提供的信息。 门提供技术信息 向质检部门提供 产品成分信息 向配方部门提供 产品信息 37 完成项目 1. 2. 3. 4. 5. 6. 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 季度研究计划 1. 2. 1. 生产研究设备 设备的最优利 2. 用 预算资源的最 3. 4. 优利用 将总监认同的项目进行排序 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 50-100 个关于产品创新的计划 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 由总监判断团队的表现: 团队的成员 团队的目标 个人的角色 行动计划 个人职责 自由讨论 设计评判标准 个人项目研究 反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是可行 的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能够根 据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 研发技师负责人 考核指标 考核标准 38 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意: 使用适当的技术完成分析 数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求 数据准确 必要时复制或重复数据 日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意: 按照此标准操作得到了合适的结果 协助技术组长 标准 所有的信息都做了记录 正确的记录和标记了标准 研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术 研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据 客户能够理解解释内容 做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意: 定期进行维修 的操作 定期进行设备的校准 对设备及时做出修理 独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测 主动提出问题的解决方案 解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意: 质检记录准确 及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意: 完成协调工作 确保安排会议日程和整理会议结果 协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 安全 负有安全操作的 必要时使用有保护措施的设备 向主管汇报安全状况 义务 搜集质谱数据 1. 39 安全检查 安全会议 实验室的条件 没有可记录的意外事故 及时安排安全培训 参加所有安全会议 执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣: 进一步询问信息 发问 听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于 下列事件造成的: 没有预约产品 没有记录样品 没有更新存货信息 实验室不清洁 40 安全技师负责人 考核指标 安全培训 灭火 CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 操作安全 1. (如果需要)每月提供一次培训 化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试 实验室安全 1. 在规定日期之前完成项目 2. 主管对下列事项满意: 课程目标符合职员的要求 能力测试反映了职员的水平 100%的培训者可以通过测试 向企业安全部门 1. 研发安全经理和研发部门认为培训资料 提供培训资料 中包括了实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 安全建议 意: 回答或建议正确的反映了情况 信息的流动及时 他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 安全策略和安全工 1. 作操作 略: 能够为职员理解 不互相矛盾 提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 负伤/事故记录 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 安全监督 修改监督标准 完成监督工作 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 调查事故 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意: 质检工作 质检组了解客户的要求和满意程度 41 所有质检员都积极参加工作 质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质检员自愿解决问题 质检
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采购部KPI
采购部KRA/KPI指标体系 KRA 采购 成本 管理 KPI 权重 商品大类、中 类、小类毛利 30% 率 KPI定义 计算方式 毛利额占销售额的比 毛利率=(零售价—成本 率 价)÷零售价 数据提供部 收集周 门/职位 期 信息中心 等级 优秀 标准值 40%以上 良好 30%~40% 达标 25% 未达标 25%以下 降低率=(商品类别现采 商品大类、 中类、小类 10% 采购成本差额占现时 购成本价总和—上季度采 信息中心 采购成本的 采购成本的比率 购成本价总和)÷现采购 降低率 成本价总和 本月新品引进个数与 新品引进递增率=(本月新 商品大类新品 20% 上月新品引进个数差 品引进个数--上月新品引 采购文员 引进递增率 额占本月引进新品个 进个数)÷本月引进新品个 数 数 新品 的更 新率 每月 衡量标准 本月旧品淘汰个数与 旧品淘汰降低率=(本月旧 旧品淘汰降低 10% 上月淘汰个数差额占 品淘汰个数--上月旧品淘 采购文员 率 本月淘汰旧品个数 汰个数)÷本月淘汰个数 季度 优秀 5%以上 良好 2%~5% 达标 1% 未达标 0.5%以下 优秀 良好 每月 达标 未达标 优秀 每月 良好 达标 未达标 优秀 交货合格率 本期交付合格品金额 交货合格率=1-(本期交 良好 10% 占本期交付总金额的 付不合格品金额÷本期交 配送中心 季度 达标 比率 货总金额)×100% 未达标 供应 商考 核 优秀 交货及时率 按规定时间交付给的 交货及时率=(规定时间 良好 10% 订单数占下达订单总 交付的订单数÷下达订单 配送中心 季度 达标 数的比率 的总数)×100% 未达标 销售超额比率=(本月销售 销售 超额销售比 10% 本月超额销售额与本 额--本月销售任务额)÷本 额 率 月销售额的比率 月销售额 关键 事件 优秀 采购部 当月 良好 达标 未达标 所采购产品发生重大质量问题,损失在3万元以上的,扣10分;涉及受贿等问题,一次性扣10分 1、 发生重大安全事故,一次性造成直接损失金额在50000—100000元,一次性扣10分;100000元以 上由公司董事会视其严重程度予以处理。 2、 发生重大质量事故,一次性造成直接损失金额在50000—100000元,一次性扣10分;100000元以 关键 上由公司董事会视其严重程度予以处理。 事件 3、 实际销售额超过计划销售额的150%,一次性加10分; 说明:事故:由于公司人员在管理、操作、沟通、信息传递等方面的失误或过失,而造成经济损失或对 企业声誉造成显著影响的事件; 说明: KRA——Key Result Area: 关键结果领域 KPI ——Key Performance Indicator: 关键绩效指标 权 重:依据该KPI的重要性,所赋予的权重,所有KPI权重的总和为100%。 权重依据:该项工作在目前所有工作中的重要程度、工作量、工作难度的比重。 KPI定义:对KPI指标详细说明; 计算公式:KPI指标值的计算公式; 数据提供部门:提供KPI指标值的部门或职位 收集周期:KPI指标值的数据每一次收集的间隔时间,要求与考核周期一致; 衡量标准:指达到标准等级如“优秀、良好、达标、未达标”的指标数据值; 关键事件:在业绩考核期间对公司作出过重大贡献或有过重大失误,一次性加(扣)多少分;
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【KPI考核工具】KPI绩效考核表
员工绩效考核表(KPI考核用) 被考核人 个人编号 填表日期 所在部门 岗 入司日期 考核区间 位 年 月至 年 月 考核标准以及分数 杰出(6分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(3分) 差(2分) 较差(1分) 极差(0分) 考核得分 考核项目 自我考核 直接领 分管领 权重 导考核 导考核 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 10% 2、有团队合作意识,能以集体利益为重 10% 3、沟通能力和亲和力 8% 4、学习、总结能力 10% 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 个 人 6、责任心 素 7、灵活性 质 8、创造性以及潜力 10% 10% 9% 9% 9、良好组织能力和协调管理能力 8% 10、遵守法律法规以及公司规章制度 8% 11、职业操守 8% 合计 备注 0.0 0.0 0.0 100% 1、出勤状况 15% 2、对待工作责任心 17% 3、对待工作热情度 17% 工 4、能主动完成工作任务 作 态 5、能寻求更好的方法来完成工作 度 6、积极主动地配合其他岗位的工作,与同事及协 作部门保持良好的协作关系 —— 19% 10% 12% 7、遵守工作规范 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% 1、专业业务知识 30% 2、相关专业知识 15% 专 3、外语知识 业 知 4、计算机应用知识 识 5、参加各种专业知识培训,不断学习专业知识和 技能 合计 1、能保质保量完成工作任务 —— 15% 20% 20% 0.0 0.0 0.0 100% 20% —— 2、能正确理解上级安排的工作,在执行过程中能 主动调动各方资源以达成目标 15% 3、能准确地表达出自己的看法,在工作中善于沟 工 通并保持良好的人际关系 作 能 4、对承担的工作熟练掌握,有成功完成的经验 力 5、工作认真、细致,考虑问题深入 15% 18% 12% 6、对问题认识全面,有系统性 10% 7、在承担工作上有发展潜力 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% —— —— —— ( 工 作 业 绩 ) 以 岗 位 职 责 为 标 准 合计 总计 0.0 直接领导评价 您最欣赏被 考核人哪些 方面? 您认为被考 核人哪些方 面需要改进 ? 评语 0.0 0.0 0.0
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【绩效考核流程】KPI绩效考核流程
公司 KPI 绩效考核流程(拟) 每月 28 日公司领导下发部门下月工作指标 主管领导与部门经理沟通 部门经理与部门员工沟通分派工作任务 月 28-29 日被考核人制定月工作计划 与部门经理与个人交流 上报分管副总或总经理 月 30 日部门经理申请员工月工作计划并形成部 门工作计划 月 10 日形成被考核人本月绩效考核表 上报分管副总或总经理申批 上报分管副总或总经理 指标达成情况 ---- 工作内容完成情况、技 能、行为(安装服务单为准) 月 5 日行政人事部分解被考核人本月考核指标 月 28 实施评分 分数汇总 送报总经办 绩效面谈 确定本期面谈对象 KPI 实施细则 1、 考核目的 通过目标责任考核、工作表现考核两大目标考核并结合防错提醒 单,树立全体员工积极进取、自主、自律的管理意识,全面提升全员 综合素质。 2、考核范围:公司部门经理及各部门员工 3、目标责任考核说明 (1)公司于每月 28 日下发部门次月工作任务,并由部门经理召 开部门会 议,对本部门本月工作任务进行分解,指派至人。 (2)员工于每月 29 日根据部门任务派发情况结合自身工作制定 本人下 月工作计划,并于 30 日将计划提交部门经理 (3)部门经理将员工工作计划进行汇总,形成部门本月工作计 划,此项 将作为部门经理本月绩效考核标准 (4)总经办于每月 5 日前审核完毕,5 日当日下发至行政人事部 (5)行政人事部将个人工作计划中的 KPI 指标进行设定,并按序 号排列优 先等级,设定考核权重, 形成本月绩效考核表格, 与各部门经理商讨, 定稿。 (6)总经理核发后,部门经理及行政人事部每月 26-28 日对该部 门员工 进行评分。 (7)各部门 KPI 表格于每月 28 日送达行政人事部。 (8)行政人事部将绩效结果总结,抄送公司各领导。 (9)确定本月绩效面谈人员名谈 (10) 4、 绩效面谈 绩效考核工资分配 绩效工资为个人基本工资的 30% 考绩分数 5、 考绩等级 绩效比例 91 分以上 A1 卓越 100%绩效 86-90 分 A2 优秀 100%绩效 81-85 分 A3 甲等 90%绩效 76-80 分 B1 乙等 80%绩效 71-75 分 B2 乙等 70%绩效 65-70 分 B3 乙等 60%绩效 60-64 分 C 丙等 50%绩效 59 分以下 D 丁等 10%绩效 打分说明 1)可以打以.5 结尾的分 2)打 5 分以上 2 分以下的,需在扣分记录中写明具体事例 6、 绩效面谈人员的确定 根据考核结果确立绩效面谈人员,组织面谈。 1、绩效分过低者 2、绩效考核与上月差距过大 3、连续三个月绩效考核优异者 4、连续三个月绩效考核居中者
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【绩效考核指标库】KPI指标库最全的
KPI 指标库 XXXXX 有限公司 20xx 年 月 企业(一)关键绩效指标(KPI)辞典 1 财务会计指标 序号 1 指标 指标定义 功能 万 元 工 资 销 财政年度内的全部销售收入与 检测万元工资的投入产出效率,鼓励公司提高员工整体 售收入比例 当期全部工资成本的万元数的 素质和能力 比值。 2 产品毛利率 产品毛利/产品销售收入 检测分(子)公司当前经营模式的效率 3 利润总额 一定周期内完成的利润总额 检测分(子)公司的经营效果 4 利 润 总 额 增 (本期利润总额—上期利润总 检测分(子)公司不断优化经营模式,提高管理水平, 加率 5 6 额)/上期利润总额 追求利润最大化 集 团 利 润 贡 某分(子)公司利润总额 /集 检测分(子)公司在全公司利润中的贡献度 献率 团公司利润总额 资金沉淀率 一定周期内流动资金用于固定 检测流动资金的使用和周转效率 投资和弥补亏损的资金占用额 占全部流动资金总和的比例 7 资金周转率 一定周期内流动资金的周转率 检测公司周转情况 8 投资收益率 税后利润/实收资本 检测分(子)公司的投资收益情况 9 资产负债率 负债总额/资产总额 检测分(子)公司的资产负债情况 10 2 考核依据 生产管理指标 序号 1 指标 产值 指标定义 功能 一定周期内完成的入库品总 检测一定周期内的劳动生产总额 额 2 生 产 计 划 完 实际生产完成量/计划完成量 检测生产部门生产计划完成情况 成率 3 按时交货率 按时交货额/计划交货额 4 全 员 劳 动 生 总产值/员工总人数 检测生产部门生产进度执行情况 检测员工平均生产值,确定全员劳动生产率 产率 5 设备折旧率 设备折旧费用/设备资产 检测资产消耗占设备资产比率,以测定设备利用情况 6 设备故障率 设备故障检修费用/产值 检测设备资产的消耗在总产值中的比重 7 工具消耗率 工具消耗额/产值 检测工具消耗与产值的比率关系,越少越好 8 生 产 安 全 事 一定周期内发生的安全生产 检测生产部门生产安全管理的效果 故发生数 9 事故数 生 产 安 全 事 生产安全事故损失额/产值 检测生产安全事故造成的生产损失情况 故损失率 10 生 产 安 全 事 生产安全事故是否得到了及 检测生产安全部门的工作情况 故 处 理 的 及 时有效的处理 时性 11 生 产 作 业 现 生 产 作 业 现 场 是 否 摆 放 整 检测生产作业车间的现场管理情况 3 考核依据 场的整洁、有 齐,存放有秩序 序性 12 4 成本控制指标 序号 1 2 指标 指标定义 功能 主 营 业 务 成 产品生产成本 检测分(子)公司的主营业务成本,为分(子)公司降 本总额 本增效提供依据 制 造 费 用 与 制造费用/主营业务成本 检测制造费用在主营业务成本中的比例 主营业成本 比率 3 制 造 成 本 与 制造成本/主营业务成本 检测制造成本在主营业务成本中的比例 主营业务成 本比率 4 管理费用 在生产销售产品中所发生的 检测分(子)公司的管理费用比例 管理费用 5 营业费用 在产品销售过程中发生的费 检测分(子)公司的产品销售费用 用 6 7 8 9 10 5 考核依据 市场营销指标 序号 1 指标 销售合同额 指标定义 功能 一定周期内完成签订的销售 检测一定周期内的营销效果 合同总额 2 销售收入 一定周期内完成的产品出厂 检测一定周期内的产品销售收入,以产品出厂为准 总额 3 货款回笼率 一定周期内回笼的销售货款 检测一定周期内的货款回笼情况,促进公司销售部门提 总额/销售收入总额 4 5 高效率 营销、销售计 周期内营销、销售计划的完 检测营销、销售计划的编制准确性和计划完成情况 划完成情况 成、达成情况 市场占有率 产品销售收入/产品市场总份 检测一定周期内的市场占有情况 额 6 营 业 费 用 比 营业费用总额/产品销售收入 检测一定周期内的营销效果 率 7 总额 销 售 收 入 增 (本期销售收入—上期销售 检测一定周期内的销售增加情况 加率 收入)/上期销售收入 8 客户满意度 客户满意户数/公司全部客户 9 营 业 费 用 达 一定周期内实际营销费用/营 检测营销费用预算执行情况 成率 10 检测公司的客户满意度情况 销预算费用 运 输 费 用 达 一定周期实际发生的运输费 检测销售部门合理选择运输单位,控制运输成本 6 考核依据 成率 11 12 用/计划预算费用 解 决 客 户 投 一定周内解决的客户投诉数/ 检测相关部门客户投诉的解决力度和效果 诉率 客户总投诉数 合同归档率 周期内归档合同总数/应归档 检测销售合同是否及时归档 合同数 13 销 售 台 帐 的 销售台帐记录是否准确 检测销售台帐记录的准确性 准确性 14 销 售 往 来 记 销售往来记录是否准确及时 录的及时性 和准确性 检测销售往来记录的及时性和准确性 15 产 品 标 识 制 产品标识制作是否及时 检测产品标识制作的及时性 作的及时性 16 客 户 信 息 管 客户信息是否完整并及时更 检测客户信息的完整性,以及相关人员是否及时将客户 理的完成性 新 信息更新 17 销 售 结 算 工 是否及时、准确地进行了销 检测市场部门是否及时、准确地进行了销售结算工作 作 进 行 的 及 售结算 时性准确性 7 质量管理指标 序号 1 指标 3 功能 一 次 检 验 成 一次检验成功的产品数/检验 检测生产质量情况 功率 2 指标定义 的产品总数 品 管 成 本 比 品管成本/产品销售收入 检测品管成本占销货收入比率,为拟订品管计划及生产、 重 品管改进参考 质 量 事 故 处 质量事故处理是否及时有效 检测品质管理部门在质量事故处理方面的工作 理的及时性 有效性 4 产 品 抽 检 合 抽检合格产品总数/抽检产品 检测产品生产质量,由品质保障部组织 格率 5 总数 客 户 质 量 问 对于客户质量问题的投诉是 检测综合管理部门对客户投诉的质量问题解决的及时 题 处 理 的 及 否及时有效 性,准确性 时性有效性 6 质 量 体 系 评 年度质量体系评审发生的不 检测公司质量体系管理的完整性、准确性 审 不 符 合 项 符合项数 数 7 质 量 检 验 的 产品检验差错数/检验产品总 检测产品检验人员的检验准确性和水平 差错率 8 数 供 方 质 量 检 供 方 质 量 检 验 资 料 是 否 完 检测质量检验人员日常工作的情况 8 考核依据 验 资 料 的 保 整、准确 管情况 9 技 改 项 目 的 技改项目完成数/技改项目计 检测公司技改项目的完成情况 完成率 划数 10 9 人力资源指标 序号 1 指标 员工增加率 指标定义 功能 ( 本 期 员 工 数 — 上 期 员 工 检测周期内员工增加比例 数)/上期员工数 2 员 工 结 构 比 各层次员工的比例分配状况 检测人力资源结构的合理性 例 3 4 关 键 人 才 流 一定周期内流失的关键人才 检测公司关键人才的流失情况 失率 数/公司关键人才总数 工资增加率 (本期员工平均工资—上期 检测工资增加情况 员工平均工资)/上期员工平 均工资 5 人 力 资 源 培 周期内人力资源培训次数/计 检测人力资源部门培训计划的执行情况 训完成率 6 部 门 员 工 出 部门员工出勤人数/部门员工 检测部门员工的出勤情况 勤情况 7 总数 薪 酬 总 量 控 一定周期内实际发放的薪酬 检测人力资源部门在薪酬总额控制方面的有效性 制的有效性 8 划总次数 总额/计划预算总额 人 才 引 进 完 一定周期实际引进人才总数/ 检测人力资源部门的招聘计划完成情况 成率 计划引进人才总数 10 考核依据 9 考 核 工 作 完 公司绩效考核完成的是否及 检测人力资源相关部门在绩效考核方面的有效性 成 的 及 时 性 时、准确 准确性 10 11 采购供应指标 序号 1 指标 该月所有供应商交货次数 供 应 商 信 息 供应商、外协商信息的完整 检测采购供应部门是否及时录入供应商和外协商信息, 管理 5 成本)/上期采购成本 供 应 商 一 次 供应商一次交货合格的次数/ 检测采购供应部门对采购进程、采购质量控制的情况 交检合格率 4 料需求计划 采 购 成 本 降 (上期采购成本—本期采购 检测采购部门降低采购成本的效果 低率 3 功能 采 购 计 划 完 当期采购实际完成数/当期物 检测采购部门采购计划的完成情况 成率 2 指标定义 性、准确性 以及是否及时更改 采 购 积 压 物 是否及时有效地处理了仓库 检测采购供应部门对库存积压物资处理的及时性 资 处 理 的 及 积压物资 时性 6 采 购 资 金 使 一定周期内采购资金付款数/ 检测采购供应部门的采购资金使用情况 用情况 采购物资的总额 7 8 12 考核依据 产品技术设计指标 序号 1 指标 指标定义 功能 研 发 计 划 完 当期按计划完成的研发项目 检测技术部门的研发计划完成情况 成率 数占当期计划完成的研发项 目数的比例 2 技 术 图 档 更 是否及时将技术图档更改 检测技术中心技术图档更改的效果 改的及时性 3 技 术 出 图 的 是否按照生产进度及时准确 检测技术部门的工作效果 及 时 性 准 确 的出图 性 4 标 准 化 审 查 标准化审查差错次数/标准化 检测标准化人员的工作效果 的差错率 审查总次数 5 6 7 8 9 10 13 考核依据 仓库库存指标 序号 1 2 指标 总库存金额 总库存数量 指标定义 功能 月底全部库存产品按入库成 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销 本价格计算的总金额 售,为生产部门合理安排生产提供依据 月底全部库存产品数量 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销 售,为生产部门合理安排生产提供依据 3 物 资 入 库 差 入库差错次数/入库总数 检测仓库部门的工作效果 错率 4 物 资 领 用 差 出错次数/领用总数 检测仓库部门的工作效果 错率 5 报表、台帐出 记录有误的报表、台帐总数 错率 检测仓库部门的工作效果 6 仓 库 环 境 审 仓库环境是否整洁有序 检测仓库部门的工作效果 查 7 标 准 库 存 量 标准库存量/实际库存量 与实际库存 量比率 检测标准库存量与实际库存量比率,设定存料对销货之 基本比率,为决定安全存量提供依据 8 14 考核依据 财务类指标 企业(二)关键绩效指标(KPI)辞典 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 部门费用实际及预算资 料 项目研究开发费用预算达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用实际 及预算资料 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 课题费用实际及预算资 料 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 招聘费用实际及预算资 料 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 培训费用实际及预算资 料 新产品研究开发费用预算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费用实 际及预算资料 承保利润 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死亡率-预期 理赔统计、精算部 死亡率 赔付率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期未决赔 理赔统计、精算部 款)/本期经过的寿险风险保费 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 精算部、财务部 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 财务部 15 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 财务部 附加佣金占标准保费比率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 财务部 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 财务部 业务推动费用占标准保费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 财务部 公司总体费用预算达成率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 公司办公及物业管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 管理费用实际及预算资 料 财务部 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办、工会费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 日常办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 财务部 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 销售报表 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 理赔报表 产品/服务销售收入达成率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 销售月报表 全 部 账 户 净 投 资 收 益 率 / 同 期 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场基准收益率 财务部/证券市场公布数 Benchmark (Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式 基金指 据 数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例 加权的同期收益率) 16 投资收益率计划达成率(董事会批准 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整的的年度投 财务部 的年度计划收益率) 资计划 不良帐款比率/Benchmark 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产占可投资 财务部 资产的比重/年初投资委员会确定的基准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) (普通账户债券投资+全部账户直接投 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 资净投资收益率)/同期 Benchmark (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例加权的同期收益率) 普通账户基金投资净投资收益率/同 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 期 Benchmark (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 全部独立账户直接投资净投资收益率 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 /同期 Benchmark (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式基金指数 及 CD 基准利率按可投资比例加权的同期收益率) 所 负 责 项 目 的 净 投 资 收 益 率 / 同 期 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 Benchmark (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 投资收益率计划达成率 销售目标达成率(资产管理中心) 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调整的的年度 财务部 投资计划 (实际直接销售资产管理产品收入/计划收入)*100% 综合管理部 17 客户类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 包装水平客户满意度 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算术平均值 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 包装水平客户满意度调 研 市场销售月报,市场资 料 上级领导评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 投诉记录及投诉解决记 录 投诉记录 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 财务部 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 财务部 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年度新契约 财务部 标保 (服务满 12 个月的人数/12 个月前入司的人数)*100% 财务部 13 个月代理人留存率 续期任务达成率 出租率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间应收的二 信息技术部 次保费;三次达成率=宽限期未实收三次保费/考核期间应 收的三次保费 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) 财务部 *100% 出租的面积/应出租的面积 物控中心 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平均值 问卷调查 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广告的次数 公众媒体 续保率 18 危机公关出现次数及处理情况 公共关系维护状况评定 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的产生重大 公众媒体、上级领导评价 负面影响的报导次数及处理情况 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的状况 上级领导评价 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平均值 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分的算术平 客户满意度调研 均值 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数量)*100% 客户投诉记录 客户投诉解决的满意率 服务推广数量的达成率 新客户增加数量 (服务实际推广数量/服务计划推广数量) *100% (本期新客户数/总客户数)*100% 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算术平均值 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平均值 内部营运类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 支持满意度调研 服务统计资料 本期新客户数,客户总 数 本期老客户数/客户总数 *100% 销售资料 对客户技术服务满意度 调查 综合管理部组织评估 数据来源 书面的流程和制度所占的百分率(ISO (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总 需书面化的流程与制度 规定 标准) 数)*100% 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 工作记录 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 报表检查记录 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 文档记录 19 国内外市场调研报告的质量 上级评定 项目可行性分析报告质量 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100% 项目可行性分析报告质 量认证/上级评定 财务报表检查记录 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100% 财务分析记录 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% 各部门费用预算达成率 KPI 辞典更新的及时性 将新生成的 KPI 第一时间放入 KPI 辞典 KPI 辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 提交项目管理报告及时性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 策划方案提交与成功记 录 项目管理报告记录 管理委员会对办公室服务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值 满意度调查 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意 内部客户满意度民主测 度 评结果 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 招聘天数记录 招聘空缺职位所需的平均天数 员工晋升评审活动的及时有效开展 员工工资发放出错率 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 晋升评审记录及员工对 晋升意见记录 工资发放记录 投诉记录 绩效考核数据准确率 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 投诉记录 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数) *100% 绩效考核记录 20 内部网络建立的安全性 内部网络安运行 系统故障记录 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期-个案上报的日期 上报与批复的文件 统计分析的准确性和及时性 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析,并使分 上级领导的评价 析结果具有使用价值 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度 问卷调查 提交分析报告的质量 分公司总经理室及相关部门满意度 提出新产品建议的数量和质量(鼓励 领导认可的新产品建议的数量和质量 创意性指标) 建立与研究及政府部门的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度 上级领导的评价 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界批露应该批露的信息 批露的文件记载 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 满意度调查 相关部门及上级评价 与外部中介机构的沟通协调 上级评价 充分及时掌握相关政策、法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握,及时应 上级评价 对 与股东、董事沟通的及时性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 上级评价 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 英文资料翻译的准确率 信息的准确性 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英 英文资料翻译检查记录 文资料的数量)*100% 内部及对外部发布的信息的准确性 上级评价 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 发布的文件 内部客户满意度(部门秘书) 部门内部及相关部门的满意度 满意度调查 劳动合同签订的及时性 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签 工作记录 21 上级评价 人员编制控制率 定或续签劳动合同的时间 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际 工作记录 办理相关手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手续 时间 (实际人力/计划人力编制)*100% 上报文件 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 上报文件 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数) *100% 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上报文件 诉讼事件处理结果与公司方案的一致 性 对于对外签署的法律文件提出意见的 有效性 稽核意见建设性(de) 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 工作记录 稽核报告的质量 会议组织质量 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错;3.稽核建议 上级领导的评价 的针对性、有效性 1.ISO 工作内部协调、督导和培训;2.文件的及时修改与更 上级领导的评价 新;3.ISO 协会的评价(质量、效率) 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是否充分 会议记录、记要 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 电话、文件、E-mail 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 公司文件流转规定 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 公司公文管理规定 入职离职手续办理的及时性 法律意见建设性 ISO9000 质量手册有效性的维护 上级领导的评价 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的 上级领导的评价 意图 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 22 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公司公文管理规定 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 公章管理办法 OA 系统使用管理 OA 系统的正常使用 OA 系统使用状况 总裁办对司机班服务满意度 总裁评价 外事信息管理的效率 对外事信息及时处理的及时性与效率 处理记录 外部合作关系管理的效率与规范性 对外合作项目开展的配合与管理效率 总裁室满意度 外事信息发布的及时性 外事接待任务完成的效率与质量 外事档案管理的系统性与规范性 口译、笔议的及时性与准确性 司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100% 出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100% 帐务差错数 查出错误的帐务数 帐务记录 安全事故发生次数 分公司基层组织和思想建设 员工文体活动及福利规划与实施 外部联系维护满意度 23 企业文化建设任务达成率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效果)*100% 工作记录 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿件)*100% 工作记录 内部刊物按时出刊状况及质量评定 上级领导评价 公司宣传品制作 分公司业务指导 宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 文档记录 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 客户投诉记录 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 测试记录 信息内容出错率 检查记录 信息更新延误率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新量) *100% 信息更新时间是否依照规定时间执行 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 客户服务记录 “泰康在线”知名度的提高 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认知度的提 市场调查 高百分比 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数量 媒体剪报汇总记录 媒体曝光次数 媒体危机情况处理成功率 检查记录 应用开发出错率 ( 媒 体 危 机 情 况 处 理 成 功 案 例 数 / 媒 体 危 机 情 况 案 例 总 记录情况 数)×100% (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 软件开发文档 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 系统故障记录 业务管理规范程度及效率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高效化 实际业务 24 项目报告按时完成率 项目成功率 ( 按 时 完 成 的 项 目 报 告 数 量 / 需 要 完 成 的 项 目 报 告 数 工作记录 量)*100% (成功的项目数量/项目总数量)*100% 工作记录 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务单证完备率 档案管理出错率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发生业务总 客户档案和业务记录 数)*100% (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意度评分值 总经理满意度调研 项目调研报告的认可数量 项目调研报告被认可的实际数量 工作记录 客户档案和业务记录 工作制度和工作流程实施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总数)*100% 研究报告数量 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对每篇研究 综合管理部组织评估 报告进行评价) (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 政策风险控制效果 组合经理指令执行效果 项目论证的参与程度、效果 工作文档管理的完整性和时效性 研究报告预测的明确与准确程度 综合管理部组织评估 25 数据引用、处理的合理性 研究报告深度 (直接上级评估标准) (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发及市场推广成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 后台作业差错率 (中心总经理评估标准) 作业流程制度化和标准化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所有负责的后 中心综合管理部组织评 估 台系统) (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 作业流程优化及实施程度 后台作业的效率 后台支持的主动性 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理作业流程优化的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 工作文档管理的完整性和时效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 26 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业流程标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业程序优化与实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金调拨作业流程制度化、标准化程 (综合管理部经理评估标准) 度 资金调拨作业流程优化及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 流动性报表及现金流量预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 法定会计核算差错率 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 中心综合管理部组织评 估 综合管理部组织评估 (综合管理部经理评估标准) 管理信息报表的有效性、准确性和及 (综合管理部经理评估标准) 时性 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 参与研究项目提供法律建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 27 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评 估 内部客户满意度(中心资产组合管理 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评 估 部、研究开发部评估) 内部投资经理/研究员满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理/投资会计满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理、财务经理满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 28 学习与成长指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 个人培训参加率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数) *100% 部门培训计划完成率 (部门培训实际完成情况/计划完成量) *100% 提出建议的数量和质量(鼓励创意性 领导认可的新产品建议的数量和质量 指标) 公司内勤培训规划的制定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 数据来源 培训出勤记录 部门培训计划记录 上级领导的评价 上级领导的评价 团队建设成功率 员工自然流动率 (离职人数/现有人数)*100% 人力资源部 员工合作性 创新建议采纳率 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数量)*100% 创新建议采纳记录 培训种类总计 培训种类记录 新技术掌握运用程度 培训种类 员工培训与激励满意度(包括培训计 下属员工用满意度调查表评分 划完成率、员工激励等) 研究开发部员工满意度 满意度调查问卷评估 研究项目创新及项目规划、组织 培训与研讨参与率 中心综合管理部组织评 估 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (实际参加培训与研讨的员工数/规定应参加培训与研讨的 培训研讨出勤记录 总人数)*100% 29 培训参与率 (实际参加培训的员工数/规定应参加培训的总人数)*100% 培训出勤记录 内部员工满意度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工 作 企业(三)关键绩效指标(KPI)辞典 005 年副总指标汇总表 30 职务 考核指标 1、月审批资金供应率 业绩标准 指标回顾 资金不断档 实际供应率: 财务费用控制(包括财务 严格执行每月的预算标准 费用、管理费用等) 采购成本降低率 采购成本比去年同期相比 实际控制比率 下浮 3% 采购配件质量事故率 库零量控制 生产副总 1、售后服务款项回收率 2、生产计划按时完成 3、市场技术支持满意率 行政副总 1、招待费用控制 质量事故率为 0,发现一 质量事故数 次扣 2 分,市场反馈回一 次扣 1 分 90%以上采购量库零不超 实际超出库存量 过 15 100%当季回收,每月应收 实际回收率 款滚动计算 不误发货,延误一次扣 2 实际延误次数 分 满意率 ≥ 90% 实际满意率 控制在预算内 实际发生 31 考核评价 权重 5×[1-(3%-实际下 浮比率)×17]= 5×[1 - ( 3%+ 实 际 上 涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 ( 1 )= (到 0 为止) 5×{1-[(实际采购总 量 - 超 过 15 天 库 存 量)/实际采购总量- 90%]×2}= (0、5 为止) ×[-(10-实际回 收率)×3] 5- 延 误 次 数 ×2= (0、5 为止) 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]=(0、5 为止) 实际发生在预算内为 5 分,超预算:5- 15× ( 实 际 / 预 算 - 30% 5×[1-(10*%-实际 30% 供应率)×4] = 30% 15% 15% 25% 50% 30% 25% 提取部门 2、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 实际满意率: 率≥90% 3、车辆费用控制 控制在预算内 4、招聘与培训计划完成 完 成 率 100% ( 见 年 度 计 实际完成率: 划) 实际费用: 总工程师 1、季度新产品研发计划完 完成率 100% 成率 实际成功率 2、新产品试制一次成功率 按测试总项及重试项算, 实际成功率 一次成功率 85% (成本) 财务部 1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]= (0、5 为止) 5×[1 - (实际费用 - 0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 85% - 实 际 成 功 率 ) × 3]= (0、5 为止) 20% 25% 财务部 30% 人力资源部 30% 0% 3 、 测 试 达 标 率 COP 推迟一个月 (注) 4、新研发产品上市率 上市率 100% 实际上市率: 5×〔1-(100%-实际 满意率)×6〕= 1、月审批资金供应率 资金不断档 实际供应率: 2、全面预算管理控制 预算费用误差控制在±5% 实际发生: 以内 5×[1-(100%-实际 35% 供应率)×4] = 5×[1.1 - ( ∣ 实 际 - 15% 预 算 ∣ / 预 算 - 10%)×5] = 按时完成率 100%,未 35% 按时完成 3、财务费用控制(包括财 严格执行每月的预算标准 务费用、管理费用等) 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 实际成本: 32 供应部 1、采购计划按时完成 2、采购成本降低率 3、采购配件质量事故率 4、库零量控制 技术部 但 未 延 误 发 货 扣 0.25 分 / 实际完成率: 次,延误发货扣 2 分/次 采购成本比去年同期相比 实际控制比率 下浮 3% 质量事故率为 0,发现一 质量事故数: 次扣 2 分,市场反馈回一 次扣 1 分 90%以上采购量库零不超 实际超出库存 过 15 1、提供图纸、材料定额、 按 时 下 达 , 文 件 准 确 性 实际晚天数: 95%,晚一天扣 0.25 分; 工艺卡及时准确性 因图纸资料不准确出现重 大生产事故扣 2 分/次 2、技术支持及时性 延误生产发货一次扣 2 分 实际耽误 3、技术质量事故率 因技术问题发生的质量事 实际事故数 故次数,每次扣 3 分 4、 现场技术支持满意率 见季度调查表 实际满意率 满意率 100%, 售后服务 1、用户服务满意率 满意率 95% 实际满意率 部 2、售后服务一次成功率 一次成功率95% 实际一次成功率 33 5 - 0.25× 次数 - 2× 次 30% 数= 5×[1-(3%-实际下 30% 浮比率)×17]= 5×[1 - ( 3%+ 实 际 上 涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 15% ( 1 )=(到 0 为止) 5×{1-[(实际采购总 15% 量 - 超 过 15 天 库 存 量)/实际采购总量- 90%]×2}= ( 0 、 5 为 止) 5 - 实 际 晚 天 数 30% ×0.5=(到 0 为止) 5- 实 际 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到 0 为止) 5×[1- ( 100%- 实 际 满 意率)×3]= 5×[1 - ( 95% - 实 际 满 意 率 ) ×8] =(0、5 为止) 5×[1 - ( 95% - 实 20% 10% 30% 25% 25% 生产部 3、服务款项按时回收率 100%当季回收,每月应收 实际回收率: 款滚动计算 4、用户投诉追溯率 追溯率 100% 实际追溯率 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 分 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 质量事故率为 0,市场反 馈回一次扣 1.5 分 不误发货,延误一次扣 2 分 返工率﹤3%(按作业台数 考核) 实际延误次数 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作业 4、质量指标 车间 1、生产计划按时完成 2、各工序返工率 3、按照作业指导书作业 4、生产成本降低率 研究中心 1、市场技术支持满意率 2、方案设计成功率 实际成本 实际违反次数 实际事故数: 实际延误次数: 实际返工率: 完全按照作业指导书,违 实际违反次数: 反一次扣 2 分 控制在预算范围内 实际成本 满意率 ≥ 90% 实际满意率: 满意率 ≥ 95% 实际成功率: 34 际 成 功 率 ) ×4] =(0、5 为止) 5×[1-(100%-实际 30% 回收率)×3] =(0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 20% 际 追 溯 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5 - 延 误 次 数 30% ×2=(0、5 为止) 5 - 违 反 次 数 ×2=(0、5 为止) 5- 实 际 事 故 数 ×1.5=(0、5 为止) 5 - 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5×[1 - ( 实 际 返 工 率 - 3% ) ×12.5]= (0、5 为止) 5 - 违 反 次 数 ×2=(0、5 为止) 15% 15% 30% 20% 15% 5×[1 - ( 90% - 实 30% 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 95% - 实 40% 际 成 功 率 ) ×3]= 办公室 1 办公室 2 3、开发项目进度完成 100%完成 实际完成率 1、行政办公费用控制 控制在预算内 实际发生: 2、招待费用控制 控制在预算内 实际发生 3、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 实际满意率 率≥90% 4、总经理指令督办查办落 落实率 100%,未完成一项 未完成数 实率 经理助理按责任人的 25% 扣分 5、年内申报项目完成率 年内审批资金完成 80 万元 实际完成率 (全年指标统算调整) 1、车辆费用控制 费用控制在预算内 实际费用: 2、物业费用控制 3、员工就餐满意率 人力资源 1、招聘计划完成 部 费用控制在预算内 满意度≥75% 实际满意率 100%完成(见年度计划) 实际完成率 35 (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 实际发生在预算内为 5分 超预算:5-15×(实 际/预算-1)= 实际发生在预算内为 5 分超预算:5- 15× ( 实 际 / 预 算 - 1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5 - ( 未 落 实 数 ×5/ 总经理指令数)= (到 0 为止) 5×〔1-(100%-实际 满意率)×6〕= 5-15×(实际/预算- 1)= 30% 25% 25% 20% 30% 15% [1+ ( 实 际 满 意 度 20% - 75% ) ×5] ×5= (到 0 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 30% 际 完 成 率 ) ×5]= 2、岗位培训计划完成 100%完成(见年度计划) 实际完成率 3、绩效考核完成率 研发部 每季首月 20 日结束上季考 实际晚天数 核晚一天扣 0.5 分 1、季度新产品研发计划完 100%完成 实际完成率 成 2、开发新产品资料完整 质量部 市场部 新 产 品 测 试 合 格 后 3 日 实际晚天数 内,要求将所有图纸、各类 参数资料、鉴定资料交技术 部(办公室),晚一天扣 0.5 分 3、新产品试制一次成功率 控制材料零件更换,工时 实际成功率 重复;按测试总项及重试 (成本) 项算,一次成功率 85% 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工作合 检验工作(外观检验、上机 不合格项 测试)合格率为 100% 格率 2、质量事故追溯率 追溯落实率为 100% 实际追溯率为: 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 2、按合同付款发货率 3、市场服务支持满意率 (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 30% 5-0.5×天数 = 5×[1 - ( 100% - 实 35% 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5 - 实 际 晚 天 数 15% ×0.5=(0、5 为止) 5×[1 - ( 85% - 实 25% 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5-不合格项×1.5 = 25% 5× 实际追溯率 = 40% 5×〔1-(95%-实际 40% 满意率)×20〕= 发货率 100%,出现未付清 实际未付清款发货 5-2×未付清款发货数 25% 数 = 款发货一次扣 2 分 满意率为 100%,见附“服 实际满意率: 5×〔1-(100%-实际 35% 满意率为 95% 实际满意率: 36 务满意调查表” 项目管理 1、大包工程利润(包括配 季度计划利润 部 件利润) 2、工程质量合格率 一次验收达标率 100% 实际利润: 实际达标率: 清欠办 3、300 万以上工程方案评 审 1、货款回收 完成季度回收计划: 实际完成比率 出口部 2、清欠笔率 1、出口产品利润 年度利润 200 万美元 实际利润 2、费用指标 按回款比率数 实际发生 企管部 1、生产成本控制 2、管理费用控制 3、核算率 安装公司 1、安装工程总额 5×实际回款额/季度回 80% 收计划= 20% 5×实际利润/年度计划 60% 利润= 5×[1 - ( 实 际 / 预 40% 算 - 1 ) ×2]= (0、5 为止) 5×实际合同额/计划合 同额= 5×实际利润/计划利润 = 5×实际收入/计划收入 = 5- 延 期 工 程 数 ×3=(到 0 为止) 2、安装利润指标 3、配套产品销售收入指标 4、安装工程按期交验率 满意率)×6〕= 5×实际利润/季度计划 60% 利润= 5×[1 - ( 100% - 实 40% 际 达 标 率 ) ×3]= (0、5 为止) 100%(一次延期扣 3 分) 37 10% 40% 20% 30% 刚性否决指标 部门 生产部 硬性指标 安全生产事故 设备保养维护完好 质量事故(同车间) 质量事故 安全生产事故 安全事故 业绩标准 出现一次人员或设备安全事故扣 2.5 分 出现一次因设备不完好延误生产扣 1.5 分 市场反馈回一次质量事故扣 1.5 分 车间 市场反馈回一次质量事故扣 2 分 出现一次人员或设备安全事故扣 1.5 分 办公室 安全事故扣 2 分/次(非主要责任占 25%/次,全 责占 100%/次,其他占 50%/次) 发货运输防护管理 严格执行运输防护要求(质量提供),违反一 次扣 1.5 分 人力资源 核心员工流失率(年度指 年度流失率﹤4% 部 标) 研发部 研发新产品质量事故率 市场反馈后质量事故扣 2.5 分/次 质量部 出厂产品质量事故率 市场反馈回质量事故扣 3.5 分/次 生产副总 质量事故 汇总技术、生产、车间发生的质量事故,如何进 行扣分?? 安全生产检查 两个月一次,偶数月上旬;未按时召开扣 1 分,无相应记录扣 0.5 份 生产调度会议 质量分析会议 一月一次,每月底 25 号未按时召开扣 1 分,无 相应记录扣 0.5 份 总工 质量事故 汇总研发、质量发生的质量事故,如何进行扣 分?? 行政副总 厂区安全及卫生检查 一周一次,每周六未按时召开扣 1 分,无相应 记录扣 0.5 份 38 指标回顾 实际事故 耽误生产数 实际事故 实际事故: 实际事故 实际事故 实际违反 实际流失率 实际事故 实际事故: 实际事故 实际未完成 实际未完成 实际未完成 实际未完成 提取部门 安全事 : 部门 财务部 考核指标 1、月审批资金供应率 安全事故扣 2 分/次(非主要责任占 25%/次,全 实际事故: 责占 100%/次,其他占 50%/次) 业绩标准 2005 年部门指标汇总表 KPI 指标说明 资金不断档 主要资金支出部门根据月初的审批计划,统计 月末的供应资金。(实际供应率<80%,将不 得分。) 2、全面预算管理控制 供应部 技术部 预算费用误差控制在±5% 以内 3、财务费用控制(包括财 严格执行每月的预算标准 按预算标准执行,因市场或其他计划费用供应 不足超预算按责任调整系数?? 务费用、管理费用等) 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 1、采购计划按时完成 按时完成率 100%,未按 按时、按要求完成生产、研发、售后服务等主要 时 完 成 但 未 延 误 发 货 扣 请购部门的请购任务。 0.25 分/次,延误发货扣 2 分/次 2、采购成本降低率 采购成本比去年同期相比 由财务部提供每月与去年同期发生的采购成本 下浮 3% 总额及涨浮度。 3、采购配件质量事故率 质量事故率为 0,发现一 统计每季度采购各类设备及零部件中出现的质 次扣 2 分,市场反馈回一 量问题,及市场反馈回的采购质量事故。 次扣 1 分 4、库零量控制 90%以上采购量库零不超 过 15 天 1、提供图纸、材料定额、 按 时 下 达 , 文 件 准 确 性 技术与车间根据生产计划规定出各类文件下发 100% , 晚 一 天 扣 0.25 的具体时间,由车间统计工艺图纸的及时性和 工艺卡及时准确性 分;因图纸资料不准确出 准确性,以及因工艺图纸出现的材料损坏或延 现重大生产事故扣 2 分/ 误生产等。 39 提出部门 2、技术支持及时性 3、技术质量事故率 4、 现场技术支持满意率 售后服务部 生产部 次 延误生产发货一次扣 2 分 因技术问题发生的质量事 故次数,每次扣 3 分 满意率 100%,见季度调 查表 1、用户服务满意率 满意率 95% 2、售后服务一次成功率 一次成功率95% 3、服务款项按时回收率 100% 当季回收,每 月应 收款滚动计算 4、用户投诉追溯率 追溯率 100% 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 分 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作业 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 40 针对现场出现的技术问题进行解答,要求解决 及时、不误生产发货。 因技术支持不到位造成的质量事故或重大损 失。 车间各工序统计在生产过程中对技术部所作的 现场技术支持的满意率(包括图纸、工艺资料 齐备,技术问题及时处理,配合协调态度积极 等) 每月 25 号由售后服务部填写完服务满意度调 查表,报销售支持部调查反馈用户的服务满意 率。 每月 25 号由售后服务部填写完服务满意度调 查表,报销售支持部调查反馈用户服务一次成 功率。 要求各类服务款项必须在当季度收回;若季度 款项回收率达不到 80%则此指标不得分;本季 度未收回款项,应转下季度跟踪,直至收回为 止。 将售后服务投诉电话及时反馈给售后服务部, 售后服务部针对投诉内容追溯落实情况,并将 解决结果反馈总经理秘书室进行汇总(季度指 标)。 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提 供给用户合格的产品;由销售支持部统计季度 生产任务的完成情况。 4、质量指标 车间 研究中心 办公室 1 质量事故率为 0,市场反 馈回一次扣 1.5 分 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提 供给用户合格的产品;由销售支持部统计季度 分 生产任务的完成情况。 2、各工序返工率 返工率﹤3%(按作业台 由质量部统计车间各个工序在生产作业中的返 工次数。 数考核) 3、按照作业指导书作业 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 1、市场技术支持满意率 满意率 ≥ 90% 研究中心汇总所作技术支持的详细资料,定于 25 号将其报至销售支持部,由销售支持部调 查市场支持的满意率。 2、方案设计成功率 满意率 ≥ 95% 研究中心汇总所作方案设计的详细资料,定于 25 号将其报至销售支持部,由销售支持部调 查方案设计的满意率。 3、开发项目进度完成 100%完成 1、行政办公费用控制 控制在预算内 办公室根据每月行政办公费用的预算情况,合 理控制各部室的办公费用使用。 2、招待费用控制 控制在预算内 办公室根据每月招待费用的预算情况,合理控 制各部室的招待费用。 3、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 各部室根据办公室的内部服务情况进行满意率 率≥90% 调查,详见“服务满意率调查表”。 4、总经理指令督办查办落 落实率 100%,未完成一 实率 项经理助理按责任人的 25%扣分 5、年内申报项目完成率 年内审批资金完成 80 万 元(全年指标统算调整) 41 办公室 2 人力资源部 1、车辆费用控制 费用控制在预算内 2、物业费用控制 费用控制在预算内 3、员工就餐满意率 满意度≥75% 1、招聘计划完成 完成率 100%(见年度计 划) 完成率 100%(见年度计 划) 2、岗位培训计划完成 3、绩效考核完成率 研发部 每季首月 20 日结束上季 考核晚一天扣 0.5 分 1、季度新产品研发计划完 100%完成 成 2、开发新产品资料完整 质量部 每月的车辆费用控制在预算范围内,由财务部 提供每月的实际费用。 每月的物业费用控制在预算范围内,由财务部 提供每月的实际费用。 由人力资源部对全体员工进行每季度一次的员 工就餐满意率调查,满意率小于 55%不得分。 根据公司的岗位需求按时按要求完成招聘任 务; 根据年初制定的培训计划及各部门临时性的专 业能力提升需求,按时完成每季度的培训任 务。 每季度首月 15 日人力资源部协助直接主管完 成上季度考核打分与沟通,人力资源部根据考 核成绩在 20 日完成绩效工资的兑现发放。 根据研发部的季度研发计划,与季度结束后的 任务完成情况进行比较,要求按时完成所有计 划(若因其它临时工作延误了计划完成时间, 应???) 研发新产品在测试达标情况下,3 日内将产品 的各类图纸、技术参数等齐全资料交档案室归 档(资料的明细由总工给出)。 新产品测试合格后 3 日 内,要求将所有图纸、各 类参数资料、鉴定资料交 技术部(办公室),晚一 天扣 0.5 分 3、新产品试制一次成功率 控制材料零件更换,工时 重复;按测试总项及重试 (成本) 项算,一次成功率 85% 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工作合 检验工作(外观检验、上 质量部在对外购外协件检验合格的情况下,经 机测试)合格率为 100% 车间使用或测试出现的不合格项,属于检验工 格率 42 销售支持部 工程项目部 部门 财务部 2、质量事故追溯率 追溯落实率为 100% 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 满意率为 95% 每月 25 号将本月来访考察客户有关资料汇总 报至北京高新公司进行满意率调查。 2、按合同付款发货率 发货率 100%,出现未付 严格按照合同规定的付款率发货,不得因领导 的答复为准。 清款发货一次扣 2 分 3、市场服务支持满意率 满 意 率 为 100% , 见 附 “服务满意调查表” 1、大包工程利润(包括配 季度计划利润: 件利润) 2、工程质量合格率 一次验收达标率 100% 3、300 万以上工程方案评 审 考核指标 业绩标准 2005 年“新增”指标汇总表 1、月审批资金供应率 供应率为 100% 2、全面预算管理控制 控制在±10%以内 技术部 作不合格。 统计由生产、售后服务等反馈回的产品质量事 故,对其进行调查、分析、追溯、解决,并反馈 解决结果。 3、财务费用控制 1、提供图纸、材料定 额、工艺卡及时准确 性 2、解决现场问题及时 指标回顾 实际供应率: 实际发生: 随生产计划同时 实际晚天数: 下达,晚一天扣 0.5 分 延误生产发货一 实际耽误 43 考核评价 权重 ×[ -(0%1-实际供应率)×] 30% =4 5×[1-(∣实际-预算∣/ 预 30% 算-01)×5 30% 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(到 0 为 30% 止) 5- 实 际 延 误 次 数 × 2=(0、5 为 20% 提取部门 性 3、质量事故率 后勤 次扣 2 分 因技术问题发生 的质量事故次数, 每次扣 3 分 4、现场技术支持满意 满意率 100%,见 率 季度调查表 4、(生产能耗)产能 电 耗 /kw 机 组 设 利用率 备 2、各工序返工率 返工率为0 3、质量事故率 0 ,主要质量责 任事故一次扣 3 分 5、(生产能耗)产能 电 耗 /kw 机 组 设 利用率 备 1、车辆费用控制率 0.75 元/公里 采购部 2、采购成本控制 生产部 车间 人力资源部 实际事故数: 止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到 0 为 10% 止) 实际满意率 ×[1(0%1实际满意率)×3= 30% 30% 实际返工率: 实际质量事故 5- 实 际 事 故 次 数 × 3=(0、5 为 15% 数 止) 10% 实际费用: 采购成本比去年 实际控制比率 同期下浮 5% 3、采购配件质量事故 质量事故率为 0 质量事故数: 率 4、库存周期 周期≤30 天 实际 超出库存 量 1、招聘与培训计划完 完成率 100%(见 实际完成率: 成率 年度计划) 2、工资及时发放率 每月 20 号(与财 实际晚天数 务如何划分责 任)晚一天扣 0.5 分 44 5×[1 - ( 实 际 费 用 - 25% 0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 5% - 实 际 下 浮 比 30% 率)×10]= (0、5 为止) 5- 质 量 事 故 数 ×2=(到 0 为止) 15% (1-超 30 天库存量×2/采购总量) 15% ×5= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 30% ) × 5]= (到 0、5 为止) 10% 5-0.5×晚天数=(到 0 为止) 4、绩效考核完成率 每季首月 20 日结 实际晚天数: 束上季考核晚一 天扣 0.5 分 45 5-0.5×天数 = 30%
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螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈 羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄 蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇 肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀 薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆 膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃 蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅 芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈 螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄 羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁 螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄 膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇 蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃 芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿 薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂 羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅 蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁 肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈 螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀 腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃 虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿 节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆 薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈 羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁 蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈 肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄 衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄 芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀 螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃 莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃 蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂 肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈 1 薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁 膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁 蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁 节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄 螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀 羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿 蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿 肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节 薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈 膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇 蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇 荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀 衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆 聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆 螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅 膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈 蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅 芃莁蒃肀腿莀薆袃肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄 薇螁节薃虿羆膈薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄 羃膄螂聿节芃蒂袂膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇 蒃螀羂莆薅羅芁莅蚇螈膇莄衿羄膃莃蕿袆聿莃蚁肂羅莂螄袅芃莁蒃肀腿莀薆袃 肅葿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀蚄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈蒅蒄羈羄蒄薇螁节薃虿羆膈薂 螁蝿肄薁蒁羄羀薁蚃螇荿薀螅肃芅蕿袈袅膁薈薇肁肇膄蚀袄羃膄螂聿节芃蒂袂 膈节薄肈肄芁螆袀肀芀衿螃莈艿薈罿芄芈蚁螁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂莆薅羅芁莅 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膃蒀蚃肆芅蚆蕿肆莈葿袇肅肇芁袃肄芀蒇蝿肃莂莀蚅肂肂薅薁肁膄莈袀肀芆薃 螆膀荿莆蚂腿肈薂薈膈膀莅羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄螂芇蒁薀螁荿蚇衿袀 聿葿螅衿膁蚅蚁袈芄蒈薇袈蒆芁羆袇膆薆袂袆芈荿螇袅莀薄蚃袄肀莇蕿羃膂薃 袈羂芅莅螄羂莇薁螀羁膆莄蚆羀艿虿薂罿莁蒂袁羈肁蚇螇羇膃蒀蚃肆芅蚆蕿肆 莈葿袇肅肇芁袃肄芀蒇蝿肃莂莀蚅肂肂薅薁肁膄莈袀肀芆薃螆膀荿莆蚂腿肈薂 薈膈膀莅羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄螂芇蒁薀螁荿蚇衿袀聿葿螅衿膁蚅蚁袈 芄蒈薇袈蒆芁羆袇膆薆袂袆芈荿 5 KPI 指标库 (按职能排列) 6 目 录 生 产............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发........................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 7 销 售........................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务........................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理..................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 人 力 资 源................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 8 采 客 企 IT 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 购......................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 户 服 务................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 业 服 务................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 9 生 产 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 销售方面 产品/客户策略 超过 10-14 次 会议/培训 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 规格信息 进行决策 提供定价信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 提供应用和产品信 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 规格信息 行决策 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 10 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 交流项目信息 在他们不在职的情况下做出决定 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 开发策略 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 培训主管 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 实施奖励 4. 每年评价主管的表现 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 制定效率提高目 1. 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 提高生产、维修 1. 生产和维修部门人员共同解决问题 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 关系 11 填工作 生 产 线 总 监 (5%) 交叉培训总监 (5%) 1. 维修人员认为生产线总监了解维修事 务,且能够担当维修总监的职责 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 考核标准 经理 助理 或经 理 对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根 源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交来的数据 超过 =1-2% 目标 在规 定日 期完 成 机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门 得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理 对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 12 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 从其 他 部 门 得 来的 反馈 是满意的 85%的机械工作时间 月度报告 超过=85%-90% 零事故 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合 部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 13 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 培训操作和维修人 1. 所有操作员在工作之前了解工作情况 员(5%) 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 1. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10%之内 项目设备 2. 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 协调 3. 90%-95%的项目符合规模标准 标准 4. 90%-95%的项目获得了项目经理的下列评价: 预测 其运作符合预定目标 ROI 信息 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 创新(20%) 每个下属提供 1-3 个建议: 完成业务的其他 降低操作成本 增加生产的灵活性 方案 提高效率的方法 增加产品的可鉴别性 改革工程工艺 总监对下列事项满意: 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 策略(20%) 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师 广泛的计划 的策略: 基础数据 与其他部门目标相符 项目成本、计划 有助于完成公司目标 达到或超过行业基准 信息 解释 预测了未来三年的项目 技术建议、指导和 客户认为: 问 题 解 决 方 案 建议是有用的 (10%) 解决方案有效 可行性研究 建议及时 员工积极性分析 咨询领域广 工艺知识 绩效 质检 14 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 生产反馈 15 紧急救助 公司目标完成 10% 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 每日图表 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 服务的程序经过记录和解释,所有团 与程序 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 16 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 符合既定的标准 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 所有员工都得到了培训 计划 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 新项目的开发 经理对下列事项满意: 能够完成新项目且有效益 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 审计报告 培训记录 管理人员的反馈 信息 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 17 减 少 成 本 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 平衡预算 每月预算报告 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 18 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 19 协 调 工 作 计 划 (20%) 每 天 的 报 告 (15%) 职 员 的 能 力 (15%) 在规定时间之内完成协助 工作 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 完成工作 为后两个月的工作安排日 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 20 生产目标 解决问题 资材 培训计划 顾问 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 考核标准 如何跟踪 每月减少废料 8%-10% 组长记录 每月提供的书籍、总结和 主管的跟踪日志 报告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 21 提高生产力 平衡预算 对成本的节省 管理员工 客户的满意 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提 高 了对 工艺 的控 制 , 减少成本 策略和程序得到了执行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 能够实现部门的目标 能 够 帮 助 实 现 公司 的 目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 1.职员认为: 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能够 达到 主管 的目 标 他们 的优 秀 表 现能 够有 所回报 他们 能够 了解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他 能 够及 时的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在上 岗 前 已经 接受 了较好的培训 经理 认为 如果 出现 了 某 个 岗 位 的 空缺 ,其 他的 职员 能 够 很好 的胜 任该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标准 化方 案提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 组长的月报告 助理经理的报告 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 22 项目管理和工艺 提高 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 生的失误不超过 6-7 次 1. 经理认为工程在规 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 的应用了资源 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的遵守 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 境做准备 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 经理的安全记录 与经理的谈话 罐包装主管 考核指标 考核标准 23 装载产品 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 1. 2. 3. 4. 5. 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 计划与实际的出入在 25 个之内 每年丢失产品不超过 1 个 每年的客户投诉不超过 6-13 次 每年毁坏产品不超过 22-30 个 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 24 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计划 3. 经理对决策满意 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 25 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工作 在机械方面发生的错误不会超过总运行 的程序(60%) 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 成 本 估 测 至少进行 10-15 次成本估测 (20%) 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 项目成果的检查 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 (5%) 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 完成项目的建议 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 (5%) 新建议 每 天 的 报 告 报告在每天早上 7 点更新 (5%) 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票(5%) 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 26 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 没有发生意外的事故 没有不良安全记录 及时的做出报告和评估 及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意: 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师: 为技术性问题
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一文搞懂OKR & KPI
一文搞懂 OKR 和 KPI 一、什么是 OKR 体系? OKR 体系的全称是 Objectives & Key Results,即目标与关键成果。所谓 OKR,O = Objective 可以理解为企业目标,KR =Key Results 可以理解为关键结果。浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的 关键结果分解与实施”。 OKR 是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。对一个 项目来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。 1.OKR 首先是沟通工具:团队中的每个人都要写 OKR,所有这些 OKR 都会放在一个文档里。任 何员工都可以看到每个人在这个季度最重要的目标是什么,团队这个季度的目标是什么。 2.OKR 是努力的方向和目标:OKR 代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具体在哪里。 3.OKR 必须可量化(时间&数量)。比如健身时设定锻炼目标,如果只是定义成「我们要努力提高 身体素质」,肯定不是一个好的 OKR,因为无法衡量,好的 OKR 是「今年的跑步时间较去年增加一倍」。 4.目标必须一致:制定者和执行者目标一致、团队和个人的目标一致。首先,制定公司的 OKR;其 次,每个团队定自己的 OKR;第三,每个工程师或设计师写各自的 OKR。这三步各自独立完成,然后对照 协调这三者的 OKR。OKR 跟个人绩效没有关系,因为 OKR 系统的结果和每个人并不直接挂钩。 5.目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,“最佳”的 OKR 分数在 0.6-0.7 之间,如果某人只拿到 1 分,那么他 OKR 订的目标显然是野心不够的。但是低分数的人也不应该 受到指责,而是应通过看他工作上的数据,帮助他改进下一季度的 OKR 目标。 6.通过月度会议 Review ,时时跟进 OKR: 在月度会议上需要确定如何去达到目标,是一个帮助 达到目标的过程。 7. 通 过 季 度 会 议 Review , 及 时 调 整 OKR : 互 联 网 的 变 化 非 常 快 , 每 季 度 有 一 个 OKR 的 review,调整的原则是目标(Objectives)不变,只允许调整关键成果(Key Results)。 为了更好的理解如何制定 OKR 体系,我们看个例子: 目标(Objectives):为 OKRs 组织测评系统建立一个可实施的模型 关键成果(Key Results): 按时完成介绍 OKR 的 presentation 完成一个三个月的 OKRs 的案例 让管理部门同意并制定一个 3 个月的测试机制 二、OKR 与 KPI 的区别 OKR 表示 Objectives and Key Results,即目标和关键成果,是一套定义和跟踪目标及其完成情 况的管理工具和方法。KPI 表示 Key Performance Indicators,即关键绩效指标,是一种可量化的、被事先 认可的、用来反映组织目标实现程度的重要指标体系,也是企业绩效管理过程中一个实用而且有效的工具 , 更是绩效管理实现过程中的一个重要内容。KPI 的本质是一种管理工具,它主要是从结果上来考察绩效,不 关注过程,一切用指标来说话。 OKR 主要的目的是为了更有效率的完成目标任务,并且依据项目进展来考核的一种方法。它的主 要流程是这样的一个循环。 1.明确项目目标。 2.对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标的/未完成目标的措施。 3.共同努力达成目标。 4.根据项目进展进行评估。 而对于国内来说,更熟悉的其实是 KPI (Key Performance Indicator),而 KPI 的流程则是这 样的。 1.进行人事组织。 1 2.确定影响结果的关键性因素,并且确立 KPI 。 3.对关键绩效指标进行检测,并且进行实时监督。 4.对有错误行为的人进行监督,更甚者开除。 通过两者的对比我们能够看到,OKR 主要强调的是对于项目的推进,而 KPI 主要强调的是对人 事的高效组织,前者要求的是如何更有效率的完成一个有野心的项目,而后者则强调的是如何保质保量的 完成预定目标。OKR 相对于 KPI 而言,不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具,说白了,是一 个 PLAN-DO-REVIEW 的 cycle。他存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人 当前的任务是什么。每个人都有自己的 OKR,每个团队有团队的 OKR,无论级别高低,团队大小,都需要 制订和服从 OKR。这个 OKR 在每个季度结束之后要做一个评分。评分高低并不直接决定一个员工的晋升和 待遇,而更多的是提醒员工,这个季度工作完成的怎么样,未完成的工作为什么没有完成,下一阶段的工 作重心是什么。 KPI 理论上是必须严格按照 SMART 标准制订的,是否达到甚至达到比例多少(小于 100% 还是 大于 100%)都是要能测量的。但这就导致一个问题,有些事情值得去做,但在做出来一部分之前无法测 量因此无法制订目标,这时候就陷入了先有鸡还是先有蛋的问题了。KPI 还有一个更严重的问题,那就是 为了完成可测量的目标,有可能实际执行手段与该目标要达到的愿景正好相反。 举个例子来说,我们希望 用户更喜欢使用我们的产品,因为喜欢无法测量,所以把 PV 写进了 KPI 里面。但在实际执行过程中,我 们可以把用户原本在一个页面上就能完成的事情分到几个页面上来完成,结果 PV 达到了 KPI 指定的目标, 但用户其实更讨厌我们的产品了。大家如此应付 KPI 是因为 KPI 跟绩效考核挂钩。如果 KPI 达不到那就会 影响奖金,所以就算违背公司利益,违背用户利益,也要把自己的 KPI 完成了,把部门的 KPI 完成了。 KPI 存在的缺陷: 1.没有人对最终结果负责,每个人只对自己的过程负责。 2.人的主观能动性被压抑。 3.结果高度依赖机器和管理者的指令。 OKR 解决了 KPI 的这些缺陷。首先它和绩效考核分离,把绩效考核交给 peer review(相当于中国 公司的 360 度评价)来做。然后它强调 Key Result 必须服从 Objective,所以如果你在 Objective 上写 了要让用户喜欢我们的产品,但你实际执行 Key Result 的手段违反了这一点的话,谁都能看得出来。既然 Key Result 只是用来服务于 Objective 的,那就没必要像 KPI 那样一早制订好然后强制执行了。你可以在 做的过程中随意更改 Key Result,只要它们还是服务于原本的 Objective 就行。 OKR 最重要的作用就是帮助你「stay focus」,「stay focus」又能帮助你「make impact」。总的来说, 绩 效 考 核 的 核 心 都 是 impact ( Google 的 impact 文 化 。 衡 量 的 是 员 工 为 Google 做 出 了 多 大 的 impact,而不是员工是不是很努力地干了很多活,也不是员工是不是听老板的话完成了老板布置的任 务。),而测量的手段都是 peer review。其实在没有 OKR 的情况下,这套绩效考核机制还是完全能操作 的,但参与者就可以因为缺乏引导而没办法实现他们能实现的最大 impact。OKR 就是让你在每个季度开 始之前想一想,有哪些事情从 impact 的角度来说是值得做的,有哪些事情是你想做的,然后取个交集, 再列举若干有一定概率(通常建议是 2/3)能达成目标的手段。除了 make impact,OKR 还能用来引导 你 stay focus 在别的事情上。 如果要说 OKR 和 KPI 的区别,区别就在于 KPI 只能让驴使劲走,而 OKR 用于保证驴头朝正确的方 向。有些驴拼命想往前走,不希望落后于别人,这时候 OKR 用于帮助驴少走曲线。有些驴本来就不想走, 这时候就需要 KPI 充当鞭子了。一家公司能不能用 OKR,首先要看有没有正确的驴。 OKR 考核:“我要做的事”,KPI 考核:“要我做的事”,理解不同,但二者都强调有目标,同时也 需要有执行力。OKR 的思路是先制定目标,然后明确目标的结果,再对结果进行量化,最后考核完成情况。 KPI 的思路也是先确定组织目标,然后对组织目标进行分解直到个人目标,然后对个人目标进行量化。 OKR 和 KPI 两者谁都无法真正的替代对方,因此谁取代谁并不重要,找到适合的绩效评估方法,这 2 才是重要的事情。比如说对于销售来讲,它更在意的是如何保持持续稳定的收入,因此就需要的是更硬性 的标准来约束销售人员能够完成任务,所以其需要的是 KPI 而不是 OKR 。而对于营销团队来讲,他们最 需要的是如何将影响最大化,而过于刻板的 KPI 就限制了营销团队的灵活性,因此其更适合的是 OKR , 而不是 KPI 。 三、如何实施 OKR? 基本的要求: 1.最多 5 个 O,每个 O 最多 4 个 KRs。 2.百分之六十的 O 最初来源于底层。下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更有动力。 3.所有人都必须协同,不能出现任何命令形式。 4.一页写完最好,两页是最大限值了。 5.OKRs 并不是绩效评估的工具。对个人来说,它起到很好的回顾作用。能快速明了地让自己看到我做 了什么,成绩是怎么样。 6.分数 0.6-0.7 是不错的表现,因此 0.6-0.7 将是你的目标。如果分数低于 0.4,你就该思考,那个项目 究竟是不是应该继续进行下去。要注意,0.4 以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的 方式。分数永远不是最重要的,除了是作为一个直接的引导作用。OKR 不是绩效考核的武器!每个季度末 对关键结果进行考核,完成 60-70%就算好,如果 100%完成,说明你的目标设定过于简单。 7.只有在 KRs 仍然很重要的情况下,才持续为它而努力。 8.有个联合会组织来保证每个人都向同样的目标行进。(事实上 OKRs 实施过程中,你能够获得大家的 认可和帮助,这是很有趣的事情) 基本的流程: 1、设定目标。(从战略开始确定年度目标,季度目标) 目标务必是具体的、可衡量的,例如不能说笼统地说“我想让我的网站更好”,而是要提出诸如“让 网站速度加快 30%”或者“融入度提升 15%”之类的具体目标;不能说“使 gmail 达到成功”而是“在 9 月上线 gmail 并在 11 月有 100 万用户”。 目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,1 为总分的评分,达到 0.6-0.7 是 较好的了,这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。员工通常每季度 会制定 4 到 6 个目标,目标太多也会令人焦头烂额。 目标必须达成共识,目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。没有达成共识的目标不能算 作目标,目标的设定以达成共识为终点。 实施的关键流程:从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。个人自己想做什么,和 管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。那他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围 内找到能对公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。某种情况下,很有 可能这个自己想做的东西,会变成公司今后改变的发展方向。 2、明确每个目标的 KRs(从季度目标到“关键结果”的分解) 所谓的 KR 就是为了完成这个目标我们必须做什么? KR 是必须具备以下特点的行动: 必须是能直接实现目标的; 必须具有进取心、敢创新的可以不是常规的; 必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准; 不能太多,一般每个目标的 KR 不超过 4 个; 必须是和时间相联系的。 目标既要有年度 KRs,也有季度 KRs:年度 KRs 统领全年,但并非固定不变,而是可以及时调整,调 整要经过批准;季度 KRs 则是一旦确定就不能改变的。在这里要切记可以调整的是 KRs,而不是目标。目标 不能调整,措施和方法(KRs)可以不断完善。同样 KRs 的设定也必须是管理者与员工直接充分沟通后的 共识。 3 3、推进执行(从关键结果到“行动计划“) 当有了关键结果(期望的结果)后,就要围绕这个具体的目标来分解任务了。所以,每项关键结果 就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。关键结果负责人就成了名符其实的项目经理,来组织协 调大伙。因此,关键结果的项目经理应当是团队非常重要的成员,他们能够调度和影响企业资源,如果他 还不具备这个能力,就把这个权力给他。至少,项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。 4、定期回顾。 每个季度做回顾。到了季度末,员工需要给自己的 KRs 的完成情况和完成质量打分——这个打分 过程只需花费几分钟时间,分数的范围在 0 到 1 分之间,而最理想的得分是在 0.6 到 0.7 之间。如果达到 1 分,说明目标定得太低;如果低于 0.4 分,则说明可能存在问题。 每个员工在每个季度初需要确定自己本季度的 OKR,在一个季度结束后需要根据自己这个季度的 工作完成情况给 OKR 打分。每半年公司会进行一次 Performance Review,主要是 review 员工过去半年 的绩效,并根据 Performance Review 的结果变更 Job Ladder(业务职级)和薪酬。值得一提的是,所 有的个人 Performance Review 的成就内容及级别都是全公司共享公开的。这个对于很多公司来说是不可 想象的,因为一方面可以做到更为公平和透明,另一方面也给每位同事提供了更好学习和成长自己的样本 , 激励大家在产品研发中更高质量的挑战和要求自己。 执行的关键: 1.每个季度和年度都有 OKRs,并保持这样:一个节奏的。每个季度都打分。 年度的 OKRs 不是一下就敲定了的。比如你在 12 月设了下季度和年度的 OKRs,往后集中精力在实施 季度 OKRs 上,毕竟这是眼前的目标。而过了一段时间,你可以验证年度 OKRs 是不是正确的,并不断修 订它。年度的 OKRs 是指导性的,并不是约束。 2.可量化的。 O 和 KR 的不同:O 要是有挑战性的,如果是板上钉钉的事情就是不够的;KRs 能很好的支持 O 的完成, 是要明显可量化的,便于评分的 3.个人、组、公司层面上均有,个人、组、公司 OKRs 的不同:个人 OKRs 是你个人展现你将会做什么;组的 OKRs 不是个人打包,是组优先做的事情;公司 OKRs 是高层对整个公司的展望 最后总结下 OKR 的好处有哪些? 1.规范思维,核心目标突出; 2.沟通更精准,让每个人都很清楚什么对他们是最重要的; 3.建立测量过程的指标,时刻了解我们距离目标还有多远; 4.使组织的努力更聚焦。 4
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《KPI绩效管理操作手册》
(KPI)绩效管理操作手册 绩效管理操作手册 目 录 第一部分:绩效管理综述 一、 绩效管理 二、 绩效管理过程 三、 绩效管理适用对象 四、 绩效指标的主要形式与内容 五、 建立绩效管理系统的条件 第二部分:关键绩效指标体系建立 一、 关键绩效指标含义 二、 关键绩效指标设计基本方法 三、 关键绩效指标体系建立流程 四、 在实际工作中的应用 第三部分:工作目标设定 一、 工作目标设定的含义 二、 工作目标的设计 第四部分:绩效计划 一、 绩效计划的含义 二、 经营业绩计划的制定 三、 员工绩效计划的制定 第五部分:绩效辅导 一、 工作中的辅导 二、 中期回顾 第六部分:绩效评估与绩效应用 一、 绩效评估 二、 绩效结果应用 三、 绩效计划修订 第一部分 绩效管理综述 一、 绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中 的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增 强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目 的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个问 题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是简单的任务管理,它 特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达 成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使 目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标 的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效 和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结 果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因此 绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改 进,所采用的手段为 PDCA 循环: 图 1:绩效管理的 PDCA 循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆ 计划式而非判断式 ---着重于过程而非评价 ---寻求对问题的解决而非寻找错处 ---体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ---是推动性的而非威胁性 ☆ 绩效管理根本目的在于绩效的改进 ---改进与提高绩效水平 ---绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ---绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ---绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ---绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ---绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目 标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要 达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐明每 个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与 员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有效 的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作重点 就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的成 绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提供支 援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现目标 (行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的关 注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作 业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断 总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟通 和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括 对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总 结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价的标准 是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标和行 为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具有以实 现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能 工资制度来实现。通过员工职位的 KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的输出 业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结 合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作 职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩 效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象。通常公司的绩 效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为 综合的影响力。对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化 成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩效评 估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工 作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这 样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级随 时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接 管理职责两大类。生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动, 作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。生产经营 间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理 程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策 对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不 同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指 标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据 咨询经验和实施效果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特 征来考察。稳定性是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是 指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允许个人在工作完成方面 进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同, 程序性、稳定性高而独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程 进行特定的工作,因此只需具备较低的和特别专门化的知识和技 能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变 能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和 方法的差异。 对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考 核,应包含较多可量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、 次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、很高的独立性和非稳 定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、 以及公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程 序性、较高的独立性,因此除考核销售额外,还应考核签订的合同 数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等指标。 基层操作员工:标准比较法 中层管理人员:目标管理法 高层管理人员:非结构化法 四、 绩效指标的主要形式与内容 (一) 关键绩效指标(KPI) 即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对 工作完成效果的最直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体 战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因 素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对 绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题 并采取提高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成 为绩效考核的基础。关于 KPI 指标的具体提取与分解方法在第三部 分中予以详细说明。 (二)工作目标与过程设定 即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工 作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否 实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。它是一种对工作职责范围 内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务 完成情况的考核方法。 (三)KPI 与工作目标的关系 KPI 与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充。 1. 共同点在于: 都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略 目标分解得出的关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要 经营活动效果,而非全部工作。 2. 不同点在于: KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工 对经营成果有直接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营 成果;工作目标是由上级领导以打分的形式,定性评价员工完成不 易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力的 工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完成效 果评价,可以弥补仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以 便更加全面地反映员工的工作表现。工作目标完成效果评价主要包 括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估级 别的评定等。 五、 建立绩效管理系统的条件 建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其 中有一些是必不可少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各 职能、职位对于战略目标的支持程度;必须统一公司上下尤其是各 级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道等 等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定 的前提条件。 在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效 计划的建立流程来看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条 件: 表 1:绩效计划建立所需的支持条件 界定职位工作职责 设定关键绩效指标 设定工作目标 分配权重 指 标检验 主要目的 理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果 结合企业 战略重点,设定可衡量的具有代表性的关键绩效指标 根据工作内容 与职责,设定工作目标,考核难以量化的关键工作领域,作为关键绩效 指标的补充 根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性,以及员 工对结果的影响力大小确定权重 检查目标分解情况的延续性、一致 性、支持性 所需信息 组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容 企业战 略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程 与经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及工作计划、 职位工作职责描述 企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责 描述 参与者 高层规划,人力资源部组织 上下级员工共同参与 上下级员 工共同参与 上下级员工共同参与 人力资源部组织进行 从上表中不难看出,组织结构、部门设置、业务流程、职位工作职 责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容 及主要工作成果的前提。 第二部分 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标(KPI)基本概念 KPI(关键绩效指标)是 Key Performance Indicators 的英文简 写,是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部 分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。KPI 是指标, 不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是 能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩 效计划的重要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所 体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成 公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以 实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果 KPI 与公 司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目 标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公 司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性 的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设 置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效 指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战 略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调 整。当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映 公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各 职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。 关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环 境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份额都是衡量销售部 门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的 结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两者相 比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效 指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反 映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务 更复杂,但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目 标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它 的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见 的体现。它不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作 绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作 为公司战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各 部门得以执行;其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求 有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经 营活动的绩效的反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理对公司战略 有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执行结果, 管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在 的问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应 部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价 和控制,可引导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评 估。 二、关键绩效指标(KPI)设计的基本方法 目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方 法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。 “鱼骨图”分析的主要步骤: (1) 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影 响; (2) 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的 策略手段。 (3) 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因 素。 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分 解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部 门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来。 绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性 结果及过程中的行为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位 的 KPI 体现出来,这个 KPI 体现了员工对部门/公司贡献的大小。 三、 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在 具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向 结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。以下主 要运用表格的方式说明 KPI 指标的提取流程。 图 2:KPI 指标提取总示意图 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的 联系 企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性 子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主 要业务流程的支持才能在一定程度上达成。因此,在本环节上需要 完成以下工作: 1. 企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式); 2. 由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可 用鱼骨图方式) 3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。 图 3:战略目标分解鱼骨图方式示例 图 4:战略目标与流程分解示例 (二)确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业 务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用 九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内 容。 表 2:确认流程目标示例 流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组织目 标要求(客户满意度高) 产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐套发 货率 产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确 价格低 引进成熟技术 服务好 提供安装服务 交货周期短 生产周期短 发货及时 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在 更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体 战略目标和部门绩效指标建立联系。 表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 流程:新产品开发 各职能所承担的流程中的角色 市场部 销售部 财务部 研究部 开发部 新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 ———— 可行性研究 技 术力量评估 ————产品概念测试 ———— 市场测试 ———— 技术测试 ————产品建议开发———— 费用预算 组织预研 (四)部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之 间的联系中提取部门级的 KPI 指标。 表 4:部门级 KPI 指标提取示例 关键绩效指标(KPI)维度 指标 测量主体 测量对象 测量结果 绩效变量维度 时间 效率管理部 新产品(开发) 上市时间 新产品 上市时间 成本 投资部门 生产过程 成本降低 生产成本率 质量 顾客管理部 产品与服务 满足程度 客户满意率 数量 能力管理部 销售过程 收入总额 销售收入 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流 程、职能与职位的统一。 表 5:KPI 进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程 市场部部门职责 部门内职位职责 职位一 职位二 流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出 指标 发现客户问题,确认客户需求 发现商业机会 市场分析与客户调 研,制定市场策略 市场占有率 市场与客户研究成果 市场占有率增 长率 制定出市场策略,指导市场运作 市场占有率增长率 销售预测准确率 销售预测准确率 销售预测准确率 市场开拓投入率减低率 客户接受成功率提高率 销售毛利率增长率 公司市场领先周期 领先对手提前期 销售收入月度增长幅度 四、在实际工作中 KPI 的应用 在 KPI 体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标时, 需要明确的是建立起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更重要 的是在 KPI 的建立过程,各部门、各职位对其关键业绩指标通过沟 通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门和 各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作目 标。在实际工作中围绕 KPI 开展工作,不断进行阶段性的绩效改 进,达到激励、引导目标实现和工作改进的目的,避免无效劳动。 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,避免产生建立 KPI 与应用 KPI 脱节现象? (一) KPI 是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标: 1.KPI 是反映一个部门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业 绩贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目标实现的程度。 2.公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随 之发生变化,在阶段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指 标 KPI 存在阶段性、可变性或权重的可变性。 3.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门 KPI 直接分解得到 的,越到基层部门 KPI 就越难与职位直接相联,但是应对部门关键 业绩指标有贡献,不同职位的业绩指标的权重也要根据部门的阶段 性目标而变化。 4. 一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即阶段性关 键的业绩贡献也就能够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的 工作重点也就是清楚的,即每个人对所在部门的目标完成所做的关 键业绩贡献也就十分清楚了,避免了一些无效的,对目标达成没有 意义的工作。 5. 部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自公司的 KPI。这样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发展。 (二) 绩效考核与绩效改进 绩效考核是绩效管理循环的一个环节,KPI 是基础性依据: 1. 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核要实现两个 目的:一是绩效改进,二是价值评价。面向绩效改进的考核重点是 问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。 2. 绩效管理最重要的是让员工明白公司对他的要求是什么,他将 如何开展工作和改进工作;主管也要清楚公司对他的要求,对他所 在部门的要求,即了解部门的 KPI 是什么,同时主管要了解员工的 素质,以便有针对性的分配工作和制定目标。 (三) 通过 KPI 的讨论,通过沟通,明确部门目标与员工目标的一 致性 经理在工作过程中与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,记录员 工的工作数据或事实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本身 更重要。 (四) 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI 是基础性依据, 它提供评价的方向、数据及事实依据 (五) 定量的 KPI 可以通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过对事 实的描述来体现 阶段性绩效改进考核的过程(以一个季度为例,KPI 已经确定): 1. 季度初,部门经理根据公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工作 目标计划,目标应该是 SMART 的(具体的、可以量化的、可以实现 的、与公司的目标是一致的、阶段性的),并根据目标的侧重点来 进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应的权重。 2. 根据本部门的目标计划和职位的 KPI,将目标分解落实到具体责 任人人,经理与目标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共识。 3. 目标执行的责任人在计划执行的过程中,部门经理与执行责任 人进行沟通、辅导,了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程 中与目标的偏差,以便朝着正确的目标发展,同时经理也很清楚员 工的工作数据或事实依据,便于工作过程的辅导。 4. 在季度工作总结时,部门经理及员工就有依据对部门主要业绩 贡献及目标达成所做的工作进行总结,部门经理通过上一级主管副 总的述职报告中体现的关键业绩的贡献情况,员工就其业绩衡量的 指标/要素进行总结。这样部门明确所关注要达成的目标,员工明确 了围绕这个目标所做的有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起来 了。 5. 在进行绩效改进考核时,部门经理与每个员工围绕职位的业绩 衡量指标/要素以及实际完成的情况进行充分的面对面的沟通。根据 过程中经理所掌握的工作数据或事实依据,指出员工在达成目标及 工作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟通中形成员工下一阶 段的工作目标。这样通过指出需要改进的方面和下阶段目标的确 定,引导员工朝着部门的目标发展,同时在工作方式、方法、业绩 等方面的改进,也有利于员工素质、能力的提高。 6. 一般来说,对部门经理的绩效改进考核主要围绕结果,目标是 否实现来进行;对于员工的绩效改进考核主要看工作过程。 (六) 考核不是目的,是激励的手段,促进绩效改进和提高,提高 员工的素质和能力才是考核的真正目的 绩效管理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 不断改 进、提高工作质量和工作结果。 第三部分 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长期 性,过程性,辅助性难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职 能部门的人员,他们的工作对于公司整体的成功起着至关重要的作 用,但却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定 的价值就在于: 1. 提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准,以弥补仅用完全 量化的关键绩效指标所不能反映的方面,更加全面地反映员工的工 作表现。 2. 关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关 键驱动活动有更加清晰全面的了解。 3. 各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认 识。 组织中的每位基层员工对完成整体绩效指标起着坚实的基础作用。 然而每位员工由于更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对过 程的努力很难用量化指标来衡量。在这种情形下,工作目标设定的 价值在于: 1. 确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明确 组织对自己的绩效期望以及自己下一年度的努力方向。 2. 对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表现 的差异得到区分。 3. 使所有员工的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 二、 工作目标的设计 (一) 工作目标设计原则 1. 明确具体:有明确具体的结果或成果。 2. 可以衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等,或 能够通过定性的等级划分进行转化。 3. 相互认可:上级和下属认可所设定目标。 4. 可实现性:既有挑战性又是可实现的。 5. 与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是与企业紧密相 关的。 (二) 工作目标设计需具备的技能及背景知识 1. 职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主 要目的及与其他职位间的相关性进行分析的能力。 2. 背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了 解。这种了解成了工作目标设定的一种背景知识。同时,由于职位 分析还包括了该目标职位与其他职位间的相关性分析,其结果是了 解了目标职位的下道工序或客户对该职位的所应有产出的期望, 这 种客户期望的了解成了设定工作目标的背景知识。 3. 工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的 各项工作活动。 将这些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以 描述是设定工作目标所需具备的能力。 4. 设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分 绩效差异的衡量, 这是整个目标设定的关键能力。 (三) 设定工作目标应考虑的问题 1. 与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡 量的领域。 2. 职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员 工的工作目标是全年的绩效计划。 3. 只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内 容。 4. 选择的工作目标不宜过多,一般不超过 5 个。 5. 不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。 (四) 工作目标完成效果评价级别的分类 工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是根据 现成的生产经营统计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是以上 级对下级的评级实现的。评估级别是用来衡量被评估人工作表现 的,是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工 作绩效确定相应级别档次,主要可以分为三级(也可以根据不同目 标特点以及可以区分的程度可以进行进一步细分为五级甚至更 多): · 第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或多数 未达到基本目标;关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单位整 体业务和本单位整体业务目标的实现;未表现出任职职位应有的个 人素质及能力。 · 第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达到了 基本目标;在少数领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业 务和本单位工作目标做出了贡献;表现出了稳定、合格的个人素质 与能力。 · 第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实际表 现达到挑战目标;成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业 务目标和本单位工作目标的实现做出了贡献;表现出了超过预期基 本目标要求的个人素质及能力。 例如: (1)工作效率:工作的时效性 等级一:完成任务所需的时间远低于规定时间,工作的结果总是与 预期的结果一致; 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; 等级三:尚能在规定的时限内完成工作; 等级四:经常需要上级的催促才能按时完成工作; 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的催促下也不能按时完成 工作。 (2)熟练程度:指具备完成任务所要求的认知能力、身体的敏捷与 协调性、注意力、言语理解等能力的程度。 等级一:有非常强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; 等级三:具备一般性水平,能完成任务; 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; 等级五:素质较差,无法胜任工作要求。 (五)工作目标设定的设计流程 1.了解公司发展战略及年度绩效计划,决定本部门的工作使命。可 以提出以下问题来帮助分析本部门的工作使命: - 本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 - 部门的主要经营活动及产出是什么 - 通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 - 工作成果的优劣如何影响组织的整体效益 - 在关键管理流程中与其他部门的合作及相关性如何 2. 进行职位分析,列出主要工作活动内容,通过调查研究,思考 回答下面几方面的问题,最后列出员工所要从事的主要工作活动内 容。 - 本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 - 应从事哪些工作活动来帮助实现其在组织中的作用或上一级的绩 效目标或下道工序或客户(内,外部)期望 - 目前该职位的工作结果是如何衡量的 - 分析客户(内,外部)对该职位的主要期望 - 除了常规要完成的工作活动内容以外还要完成哪些特殊项目来帮 助实现上一级绩效目标及改进本职位工作流程 3. 归纳合并工作活动内容,写出工作职责描述,根据主要工作职 责,确定主要的工作目标。 4. 确定每项工作目标的权重,即根据每项工作目标的重要性来决 定每项衡量所占的权重。 5. 检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所设 的目标是否明确具体的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可 的,所设的目标是否既有挑战性又是可实现的,所衡量的区域是否 与企业目标密切相关。最后检查所设的工作目标与其他职位的工作 目标的关联性及一致性,使该职位目标与其他职位目标间保持一致 性及相互支持性。 (六)工作目标标设定过程中的职责分配 1.公司决策层负责决定公司的发展战略及年度生产绩效计划,审核 批准各职能部门的工作职责;参与制定并审批工作目标的设定及衡 量标准;审核批准考核方法。 2. 各部门根据各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位的 关键职责及关键结果区域,对工作目标设定提出建议。 3.公司人力资源部负责牵头组织各级员工进行工作目标的设计和选 择,收集汇总工作目标设定及草拟考核方法并存档。 (七)设定工作目标的沟通方式 1.上级部门目标沟通:让员工了解上级部门绩效指标或目标 2.培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉员工。 3.员工自定目标:当员工基本掌握设计目标的方法后让其自行制定 目标 4.经理和员工讨论目标: - 首先强调员工自己参与工作目标设定的重要性,告诉员工最终要 争取达到或超越工作目标的是员工本人。 - 介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,帮助员工理 解这两步骤强调了“要干什么”和“怎么干”的联系。在向下一步 进展前,先询问一下员工是否有什么要在此会议中讨论的内容以表 达你对员工意见的兴趣 - 逐条讨论每项目标,引导员工自己列出所有重要的绩效区域及可 衡量的目标并获得员工的承诺。 - 双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体目 标,这样能帮助员工认识到自己工作对公司间的联系来加强会后他/ 她对目标的投入。 - 表示对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完成 挑战性目标的信心及承诺。 - 征求员工的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求员工的看 法,寻求对完 - 工对完成目标的担忧,并确认员工是否已清楚了解目标。共同讨 论并认可完成目标所需的资源及协助。员工对完成自己工作所需的 资源和协助会有较清晰的了解。 - 讨论如何跟踪每次目标及下次回顾的时间。 - 确认最后的目标。 - 让员工重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认员工是否 已清楚理解目标的机会,同时让员工认识到这是员工本人的职责。 重申您对员工达到目标的信心,结束讨论。 第四部分 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系 统的主要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合 理的管理机制,能有机地将股东的利益和员工的个人利益整合在一 起,其价值已经被国内外众多公司所认同和接受。 进行绩效计划的过程是各级经理和员工进行充分沟通、确定绩效计 划、并填写绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计 划及评估表格阐述绩效计划的概念,方法及流程。 一、绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行 沟通的过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划 和评估表,它是双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协 议。绩效计划的设计从公司最高层开始,将绩效目标层层分解到各 级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子公司而言,这个步骤 即为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之 间承诺的绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价 值最关键的经营决策上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作 目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。绩 效计划制定的原则 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制 定绩效计划时应该注意以下原则。 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗 旨相一致,突出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人 力资源管理等管理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的 最终目的,是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实 现,所以在考核内容的选择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公 司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作 成果也较多。但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面 面俱到,而是要突出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度 较大、与职位职责结合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个 工作过程的具体化。 通常,员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,工作目标不能 超过 5 个,否则就会分散员工的注意力,影响其将精力集中在最关 键的绩效指标和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制 的,要界定在员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工 的工作职责和权利相一致,否则就难以实现绩效计划所要求的目标 任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。 目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司绩效成长。 另外,在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管理经验, 结合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标 与工作目标贴近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚 持员工、各级管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜 在利益冲突暴露出来,便于通过一些政策性程序来解决这些冲突, 从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机 制紧密相连,拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的 平均主义,做到奖优罚劣、奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造 一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨 越组织等级的绩效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对 工作性质和难度基本一致的员工的绩效标准设定,应该保持大体相 同,确保考核过程公正,考核结论准确无误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手 段,因此必须要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评 价的内容和权重,实现对职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设 定,而薪酬体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职 级体系。因此,相似但不同的职位,其特色完全由绩效管理体系来 反映。这要求绩效计划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑 到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性。 二、 经营业绩计划的制定 各子公司及部门制定经营业绩计划的过程即总公司(集团)经营业 绩目标的层层分解的过程,也是各子公司和总公司(集团)之间就 关键绩效指标,权重和目标值进行沟通并达成一致的过程。 (一)经营业绩计划的要素 公司经营业绩计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司经营业绩计划及评估内容包括各类 关键绩效指标。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作 的可衡量性及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界 定指标实际完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司经营业绩计划的评估周期一般为一年一次。 (二) 公司经营业绩计划的步骤 1.集团(总公司)下达绩效管理系统实施文件。 2.确定集团(总公司)绩效考核指标体系,提出考核方法,推动计 划确定,搞好后续管理,收集汇总数据,计算绩效分值。 3. 集团(总公司)经过与各子公司商讨确定对公司的绩效考核指 标体系。 4. 各子公司经过与各部门商讨确定部门绩效考核指标。 三、员工绩效计划的制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之 间进行充分沟通,明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参 照过去的绩效表现及公司当年的业务目标设定每个关键绩效指标的 目标指标及挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、 升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计 划,以保证员工绩效目标的实现。主要流程如下: (一)员工绩效计划要素 员工绩效计划及评估表格的主要组成要素如下: 1. 被评估者信息:通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及 评估表格与薪酬职级直接挂钩,便于了解被评估者在公司中的相对 职级及对应的薪酬结构,有利于建立一体化人力资源管理体系。 2. 评估者信息:便于了解被评估者的直接负责人和管理部门。通 常,评估者是按业务管理权限来确定的,常常为上一级正职(或正 职授权的副职)。 3. 关键职责:是设定绩效计划及评估内容的基本依据,提供查 阅、调整绩效计划及评估内容的基本参照信息。 4. 绩效计划及评估内容:包括关键绩效指标与工作目标完成效果 评价两大部分,它用以全面衡量被评估者的重要工作成果,是绩效 计划及评估表格的主体。 5.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作 的可衡量性及对公司整体绩效的影响程度,并便于查看不同职位类 型在大类权重设置上的规律及一致性。 6. 指标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以 界定指标实际完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。对工作目 标设定的完成效果评价则主要按照工作目标设定中设制的评估标准 及时间进行判定。 7.绩效评估周期:绩效计划及评估表格原则上以年度为周期。针对 某些特定职位,如销售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的 工作目标等具体工作特点,也可以月度或季度为评估周期,设定相 应指标。 8.能力发展计划:制定能力发展计划,是以具体技能知识的方式, 将企业对个人能力的要求落实到人,让员工明了为实现其绩效指标 需要发展什么样的能力,如何发展,形成持续不断、协调一致的发 展道路。 (二)员工绩效计划的制定流程 对于关键绩效指标,工作目标设计的制定,我们在已分别作了详细 的阐述。下面,我们将按设计流程的七个步骤来具体阐述员工个人 绩效计划的设计。 1.职位工作职责界定 职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位的关 键业务内容及应实现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进行书 面描述。主要由人力资源部门协助公司高层管理者来完成的。职位 工作职责界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设计的前提和基 础。(详细的职位分析方法请见工作分析手册-职位分析,职位描 述和职位评估) 职位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标了。 2.设定关键绩效指标 这一步主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述, 为被评估者制定可衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指 标。这项工作由各级经理根据直接下级的关键职责,结合本部门 (本人)的关键绩效指标,与被考核人沟通确定被考核人的关键绩 效指标。 总的来说,在关键绩效指标的选择上,一定要力争做到科学合理, 以发挥绩效管理的激励约束作用,最大限度地提升员工绩效水平。 3.工作目标设定 公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职 位都是可以用量化的关键绩效指标来衡量的,比如职能部门,其工 作内容不少属于宏观管理,定性的含量比较大。因此,同样,各级 经理需要与被考核人沟通,结合公司发展战略、业务发展计划,针 对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一些具有长期性、过程 性、辅助性的关键工作纳入工作目标评价,作为对关键绩效指标的 一种重要补充和完善。 在设定工作目标与完成情况时要考虑以下问题: - 与关键绩效指标的选择遵循同样的原则,但侧重不易衡量的领 域。 - 作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由 于关键绩效指标相对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对 绩效的衡量也更精确,可以用关键绩效指标衡量的工作领域应首先 考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,在引入工作目标 完成效果评价。 - 只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。 - 不宜过多,一般不超过 5 个。 - 不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目 标,应只针对单一的工作方面。 4.权重分配 权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性 质、工作特点及对经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类 及每项指标、工作目标设定整体及其中各项在整个指标体系中的重 要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。权重确定的具 体方法一般为: (1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配 一般来讲,对一定层级以上的管理人员,绩效计划不设工作目标完 成效果,其权重为零,如各厂总经理。而综合职能部门,如人力资 源部、财务部、总经理办公室、审计等,通常要设工作目标完成效 果评价。由于各单位部门在职能设置上的不同,在实际操作中权重 的高低要视情况而确定。 (2)关键绩效指标权重的确定 在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标,如 “客户满意度,员工总数,部门管理费用”等,在各部门及单位所 占权重保持统一,以体现一致性。每一项的权重一般不要小于 5%, 否则对综合绩效的影响太微弱。为体现各指标权重的轻重缓急的不 同,指标之间的权重差异最好也控制在 5%以上。 (3)工作目标权重的确定 工作目标完成效果评价是独立于关键绩效指标评价完全不同的评价 方法,其各项工作目标或目的权重之和为 100%。一般只有 3~5 项指 标,所以权重的分配比较容易拉开差距。在权重分配时,也要遵循同 关键绩效指标权重分配相同的原则。工作目标权重,反映评估者对 被评估者工作目标的期望。工作目标越重要,被评估者对该项工作 的直接影响力越大,权重就越高。 下表是我们在结合上述原则和方法基础上,提出的一个不同层次人 员关键绩效指标和工作目标权重的分配建议表。 表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表 考核对象 内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况 各厂总经理及以上管理者 100% 各中层管理人员 60% 40% 各基层管理人员 20% 80% 纯粹操作/事务执行员工 100% 5.确定关键绩效指标和工作的指标值 绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到公司期望的 参照标准,是确保绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计划 及评估指标针对绩效计划中考核的每一项内容而设立,包括关键绩 效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标 准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。 关键绩效指标与工作目标完成效果评价的完成目标设定均遵循以上 原则,但它们的设定过程不完全相同。关键绩效指标往往包括企业 或部门的重要经营结果,其目标值的设定直接关系到企业的经营目 标,涉及到企业预算、概算等其它相关管理程序,因此往往需经过 正式的估测、试算,予以慎重确定。而工作目标完成效果评价,其 衡量标准往往更多应用于基层,应用于对工作过程的衡量,因此与 工作目标设定的内容密切相关,主要通过经理人与员工之间的沟通 即可完成。因此我们在介绍工作目标完成效果评价时,就其衡量标 准一并进行了详细的介绍,这里不再重复,而以关键绩效指标的目 标值设定作为讨论的重点。 引用多家公司经验,我们将关键绩效指标的指标值设计为两个,一 是目标指标,二是挑战指标。 (1)目标指标 目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位应达 到的绩效指标完成标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管 理水平下部门或单位应达到的绩效表现。目标指标的确定,可根据 批准的年度计划、财务预算及职位工作计划,公司提出指导性意 见,各级经理和员工共同商讨认同,按各级管理权限分别审核确 认。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成 的平均水平,并根据情况的变化予以调整;其次可参照一些行业指 标、技术指标、监管指标、国际指标,从而确定合理的水平;第三 应参考为上级职位相关指标所设定的目标值,保证下级单位对上级 单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重点,服务于本公 司关键经营目标的实现。目标指标的设定,侧重考虑可达到性,其 完成意味着职位工作达到公司期望的水平。 (2)挑战指标 挑战指标是评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望 值。因此挑战性目标值的内在含义可看作是对被评估者在某项指标 上完成效果的最高期望。 设定挑战性目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩 效是否很容易在基本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标, 应设定较高的挑战性目标;反之亦然。比如 A,B 两家子公司,销售 收入分别是 1000 万和 6000 万,由于盈利能力不同,年度利润目标 指标定为 A100 万,B400 万。但 A 的总规模小,即使绩效完成再好, 也最多实现 150 万利润,而 B 的总规模大,市场价格稍有提升,就 可能实现 500 万利润。这样的情况下,只设定目标指标对二者进行 同样的考核显然不合理。而如果将 A 的挑战性目标定为 150 万,B 定 为 600 万,就可以抵销因指标波动性差异对绩效考核结果造成的不 良影响。 理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和被评 估者来协商确定。指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按管 理权限审定。指标值每年核定一次。指标一经确定,一般不作调 整。如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被评估者向评估者 提出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标值为 准。 在确定过程中,尤其要注意公平地为各职位设定指标,对相同类型 的职位统一要求,尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况下有 高有低。对同样类型职位,其指标值的差异可以因自然条件、当地 经营环境与企业资源多少产生,但不应由于个人能力与过去绩效水 平不同产生差异。例如,不能由于某员工工作能力与管理水平高, 就给其设定较高的目标值,造成对其的衡量标准高于他人,所得绩 效分值低于其应得的水平。 6.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检 查设计是否维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的 关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重的分配等标准是否统 一;从纵向上,根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述,检 查各上级的考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分 解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计划的实现。 7.制定能力发展计划 在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理和员工 应该就员工如何达到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的 能力领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发 展行动方案。 第五部分 绩效辅导 一、工作中的辅导 作为上级,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指 导必须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进 行指导。通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正 确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时 还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员 工,常常需要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一 步的步骤传授并跟踪完成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到 特定的情况不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些 鼓励或建议,以促动更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾 阶段或员工过来向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看 法时,如:改进流程的新点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领 域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到 有某项工作可以作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施, 改进作法,适应企业,部门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们 运用于实际工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟 踪并指导每位下属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方 面。而应该把精力放在那些对完成关键绩效指标或已制定的工作目 标所需的能力的指导上,这样就使你的时间能有效地应用在员工能 取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效 结果。这样会导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成 结果。例如:只顾自己的目标而影响他人或某些行为加剧了部门与 部门之间的冲突等。您在工作中如果注意对下属人员工作方法的指 导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方式加以指 导,员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决 其他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研 究证明询问信息,想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得 多。当您用“问”的方式时,下属需自己去思考解决问题的方法。 如果您不重视或认真倾听下属的想法或感觉,下属人员会对你告诉 他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用“问”的方式 对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某 些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏 的资讯。由于您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工 所不具备的想法和讯息,你可能要告诉他们以便让他们在具备这些 讯息的基础上用自己的思考来处理这些讯息以推导解决问题的方 法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意 义。描述一下将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实, 您的指
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KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产...............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发............................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 销 售............................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务............................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理.....................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 人 力 资 源...................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 采 购..........................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 客 户 服 务...................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 企 业 服 务...................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 IT 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 销售方面 产品/客户策略 会议/培训 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 超过 10-14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 进行决策 规格信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 提供定价信息 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 提供应用和产品信 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 行决策 规格信息 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 在他们不在职的情况下做出决定 交流项目信息 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 开发策略 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 培训主管 4. 每年评价主管的表现 实施奖励 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 工艺(20%) 定义业务目标 制定效率提高目 标 7. 1. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 1. 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 提高生产、维修 关系 1. 2. 生产和维修部门人员共同解决问题 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 填工作 生 产 线 总 监 (5%) 交叉培训总监 (5%) 1. 维修人员认为生产线总监了解维修事 务,且能够担当维修总监的职责 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交 来 的 数 据 超 过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 月度报告 机械手册 控制预算 10% 项目完成 10% 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 是满意的 85%的机械工作时间 超过=85%-90% 零事故 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 月度预算总结 成本降低报表和文件 时间表 经理意见 月度报告 安全审记报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 所有操作员在工作之前了解工作情况 培训操作和维修人 1. 员(5%) 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 1. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10% 之内 项目设备 2. 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 协调 3. 90%-95%的项目符合规模标准 标准 4. 90%-95%的项目获得了项目经理的下 预测 列评价: ROI 信息 其运作符合预定目标 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 创新(20%) 每个下属提供 1-3 个建议: 完成业务的其他 降低操作成本 方案 增加生产的灵活性 提高效率的方法 增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意: 改革工程工艺 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 策略(20%) 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师的 策略: 广泛的计划 基础数据 与其他部门目标相符 项目成本、计划 信息 解释 技术建议、指导和 问 题 解 决 方 案 (10%) 可行性研究 员工积极性分析 工艺知识 绩效 质检 有助于完成公司目标 达到或超过行业基准 预测了未来三年的项目 客户认为: 建议是有用的 解决方案有效 建议及时 咨询领域广 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 如何跟踪 日报 不会缺少化工原料 维修清单 信息报告 20% 紧急救助 公司目标完成 10% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 生产反馈 每日图表 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 内部审计和生产 与程序 服务的程序经过记录和解释,所有团 报告 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 符合既定的标准 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 计划 所有员工都得到了培训 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 新项目的开发 经理对下列事项满意: 能够完成新项目且有效益 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 审计报告 审计报告 培训记录 管理人员的反馈 信息 生产经理助理 考核指标 考核标准 如何跟踪 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 问题报告数据库 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 (20%) 提 高 工 (15%) 保证按时生 (15%) 管 理 员 (10%) 全 经理的观察 效 组长的工作表 产 工 建立安全工作环境,保证 员工的安全 组织建立一个能够提高工 效的系统 保证产品的生产 保证产品及时运输 1.员工认为: 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 平衡预算 减 少 成 本 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 运输列表 经理的观察 每月预算报告 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 在规定时间之内完成协助 工作 协 调 工 作 计 划 在规定日期的一星期左右 (20%) 完成工作 为后两个月的工作安排日 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 每 天 的 报 告 在 7 点之前进行工作的汇 (15%) 报 成本控制不超过预计的 5% 职 员 的 能 力 每年发生的不符合预算的 (15%) 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 如何跟踪 工作报告 与预算相比较 资金报告 安全记录 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 生产目标 解决问题 资材 培训计划 顾问 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 提高生产力 平衡预算 对成本的节省 管理员工 考核标准 每月减少废料 8%-10% 每月提供的书籍、总结和报 告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提高 了对 工艺 的控 制, 减少成本 策略和程序得到了执行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 能够实现部门的目标 能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 1.职员认为: 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能够 达到 主管 的目 标 他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报 他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已经 接受 了较好的培训 如何跟踪 组长记录 主管的跟踪日志 组长的月报告 助理经理的报告 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 客户的满意 项目管理和工艺 提高 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空缺 , 其 他的 职员 能够 很好 的胜 任该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标准 化方 案提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 生的失误不超过 6-7 次 1. 经理认为工程在规 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 的应用了资源 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的遵守 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 境做准备 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 每月的报告 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 经理的安全记录 与经理的谈话 罐包装主管 考核指标 装载产品 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 2. 计划与实际的出入在 25 个之内 3. 每年丢失产品不超过 1 个 4. 每年的客户投诉不超过 6-13 次 5. 每年毁坏产品不超过 22-30 个 1. 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计划 3. 经理对决策满意 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工作 在机械方面发生的错误不会超过总运行 的程序(60%) 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 成 本 估 测 至少进行 10-15 次成本估测 (20%) 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 项目成果的检查 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 (5%) 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 完成项目的建议 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 (5%) 新建议 每 天 的 报 告 报告在每天早上 7 点更新 (5%) 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票(5%) 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 没有发生意外的事故 没有不良安全记录 及时的做出报告和评估 及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意: 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师: 为技术性问题提供了解决方案 为维护车间机械系统的运行提供了足够 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 的厂商和机械信息 质量控制工程师 考核指标 考核标准 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户): 在一年内不超过一次 最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因 成功率在 75%-89%之间 (15%) 控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题: 使用 SQI 程序进行跟踪 如何跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情: 库 应用 SQI 程序进行跟踪 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看 法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 业务企划专家 考核指标 考核标准 生产成本和参考信 1. 业务计划管理人员认为: 息(5%) 所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的 根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息 保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%) 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持 相关建议得到了实施 负责降低成本的项 具体任务的优先性 目小组(25%) 引进了新建议 得到了一定的帮助 在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量 成本降低的额度 向销售部门提供新 1. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为: 预算信息 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 超过 85%-100% 减少停工期 30% 支持 RBM 促进活动 20% 辅助机械修整 15% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 支持 4-6 机械建造修正 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 经理回顾 生产技师 考核指标 考核标准 如何跟踪 制 定 精 确 的 标 准 70%-90%的工作有具体的标 操作人员日志 (40%) 准 由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%) 由于技工的失误发生的对设备 职员日志 的二次维修不超过 2% 技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务报 告 安全的工作环境 (20%) 工艺提高(10%) 主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安全报告 无安全事故记录 无浪费时间的记录 没有违反设计和标记的规定 遵循 STAR 原则 在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 每年至少提供一个关于提高工 职员记录 厂工艺、维修或标准方面的建 议 研 发 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目 雇佣合同研究员 (必要时) 审核协议 审核试验 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 年度研究计划 季度研究计划 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收 向销售和其他部 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到研 门提供技术信息 究总监手中。 向质检部提供产 品成分信息 向配方部门提供 产品信息 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 资源的优化配置 2次 维修和改进设备 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断) 开支 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 人员素质较高 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 通知管理部门 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 项目试验 对产品的判断 产品定义 6. 7. 研发经理 考核指标 试验结果 研究协议 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出 完成试验 的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 1. 总监对报告表示认可: 报告 清楚而简洁的汇报了结果 总监对行动表示同意 报告的长度适中 对产品做出判断 1. 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 2. 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 1. 在规定日期之前制定计划 研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 年度研究计划 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 1. 在规定日期之前制定计划 季度研究计划 2. 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 向管理部门汇报 1. 有求必应的提供报告 2. 信息准确无误 产品状态 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 新产品、新项目 卷调查获知) 产品信息 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 6. 7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 技术信息 向业务部门和其 2. 他相关部门提供 技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部提供产 品信息 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 息 研究人员能够解释试验结果的差异 销售代表认为试验没有影响公司的形象 试验地点符合产品用途 在规定日期之前提供了相关信息 信息的完整性和形式符合既定要求 研发支持经理 考核指标 考核标准 满足研发客户的需 求 实验室解决方案 和设备需求 设计 采购计划 安装设备 修理设备 维修设备 满足操作客户的要 求 新技术 在场的取样 厂房的维修 调试器具 仪器使用方法 设计 满足制造客户的需 求 产品原型 新产品建议 技术指导 管理 安排研发部门的 任务 协调研发服务部 门 专业技能足以解 1. 研发总经理和总监对下列服务满意 研发方案成功 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 1. 客户认为: 服务是有价值的 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对 信任问题而造成的投诉数量满意 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要 求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要 5. 及时进行专利申请 6. 业务、客户和销售部门认为产品有创意 7. 各种产品受到严格的专利保护 8. 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 1. 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 2. 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 3. 研发支持部职员积极参加了研发项目 4. 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资源、 设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 1. 2. 调整组织的结构 1. 2. 决技术问题 财务方面决策 为关键职位准备 职员 满足职员 安全的工作环境 职员的安全培训 优先性和信息 绩效反馈 职员权能 工具,资源和设 备 培训职员 职业培训 认可和奖励 研发支持资源得到有效的利用 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 管理人员赞同研发支持经理的决策 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 1. 接受调查的职员认为: 他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色 他们理解主管对他们的期望 他们理解其绩效 他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 他们的个人需求得到了满足 他们的意见受到倾听和采纳 他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施 他们掌握了工具和设备的使用方法 他们掌握了足够的技能和知识以完成工作 他们的工作绩效得到了认可 他们的主管理解他们的职业发展目标 他们理解职位的要求 2. 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 1.研发总监对薪资的增长满意 设备主管 考核指标 存货记录 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意: 准备了正确的项目 所提供的服务快速 员工可以有效的解决问题 每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓 平均 8.75% — 9.25%的罚款 23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为: 设备主管能够及时的让他们知情 问题能够及时的得到解决 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 维修及厂房服务: 维修 创新 电信设备改造 及时提供解决厂 房问题的服务 搬运设备 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 运输 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意: 及时的运输 及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意: 垃圾被分隔在安全储藏区 该区域干净而清洁 垃圾被分类 处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量 安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤 培训职员 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 1. 工作要求不违反安全策略 工作的要求 1. 职员们认为: 他们了解部门的目标以及个人的角色 他们了解设备主管对他们对期待 他们了解自己的绩效 他们的个人问题能够得到解决 他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 1. 职员认为: 职业发展信息 设备主管知道他们的职业目标 他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算 资源 2. 实际成本低于预计 更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 管理员工 目标和方向 绩效的反馈 设备工程师 考核指标 技术销售支持 客户支持 产品信息 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 项目设计 2. 流程图的项目清楚 流程图 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 预算 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超 材料单 过 1-2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 1.完成了所有项目 设备的规格 交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的 收集培训资料 收集操作手册 将文件发送给操 作工程师 培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目 2. 预算差异不超过 5% 完成预算 3. 完成了最终的报告 最终绩效报告 研发工程师 考核指标 新产品、新项目 产品 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列 试验结果 问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同) 新产品试验数据 完成合同研究 1. 2. 3. 1. 2. 向其他部门提供产品规格信息 在规定日期之前提供 信息完备 在规定日期之前完成研究 研究人员和法务人员认为协议、合同已 经完成 提供技术信息 向业务和销售部 门提供技术信息 向质检部门提供 产品成分信息 向配方部门提供 产品信息 完成项目 3. 研究人员能够回答经理的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 4. 总监认为协议符合公司的需求 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到 了由研究人员提供的信息。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 将总监认同的项目进行排序 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 50-100 个关于产品创新的计划 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 由总监判断团队的表现: 团队的成员 团队的目标 个人的角色 行动计划 个人职责 自由讨论 设计评判标准 个人项目研究 反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 4. 季 度 研 1. 2. 究计划 1. 生产研究设备 设备的最优利 2. 用 预算资源的最 3. 4. 优利用 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意: 使用适当的技术完成分析 数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求 数据准确 必要时复制或重复数据 日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意: 协助技术组长 按照此标准操作得到了合适的结果 标准 所有的信息都做了记录 正确的记录和标记了标准 研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术 研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据 客户能够理解解释内容 做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意: 的操作 定期进行维修 定期进行设备的校准 对设备及时做出修理 独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测 主动提出问题的解决方案 解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意: 质检记录准确 及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意: 完成协调工作 确保安排会议日程和整理会议结果 协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 安全 负有安全操作的 必要时使用有保护措施的设备 义务 向主管汇报安全状况 没有可记录的意外事故 及时安排安全培训 参加所有安全会议 执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确 安全检查 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣: 安全会议 进一步询问信息 发问 听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于 实验室的条件 下列事件造成的: 没有预约产品 没有记录样品 没有更新存货信息 实验室不清洁 安全技师负责人 考核指标 安全培训 灭火 CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 1. (如果需要)每月提供一次培训 操作安全 化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试 1. 在规定日期之前完成项目 实验室安全 2. 主管对下列事项满意: 课程目标符合职员的要求 能力测试反映了职员的水平 100%的培训者可以通过测试 研发安全经理和研发部门认为培训资料 向企业安全部门 1. 提供培训资料 中包括了实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 安全建议 意: 回答或建议正确的反映了情况 信息的流动及时 他们了解自己的职责 安全策略和安全工 作操作 负伤/事故记录 安全监督 修改监督标准 完成监督工作 调查事故 质检工作 2. 1. 有足够的数据来支持培训的建议 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 略: 能够为职员理解 不互相矛盾 提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意: 质检组了解客户的要求和满意程度 所有质检员都积极参加工作 质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质检员自愿解决问题 质检员在规定时间内解决 3. 如果职员是质检记录员,质检组对下列事项满意: 记录正确
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《最全绩效考核KPI指标库》按职能
KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产...............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发............................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 1 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 销 售............................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务............................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理.....................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 2 人 力 资 源...................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 采 购..........................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 客 户 服 务...................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 企 业 服 务...................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 IT 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 3 生 产 4 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 销售方面 超过 10-14 次 产品/客户策略 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 会议/培训 进行决策 规格信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 提供定价信息 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 提供应用和产品信 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 行决策 规格信息 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 在他们不在职的情况下做出决定 交流项目信息 5 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 开发策略 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 培训主管 4. 每年评价主管的表现 实施奖励 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 制定效率提高目 1. 标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 生产和维修部门人员共同解决问题 提高生产、维修 1. 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 关系 填工作 维修人员认为生产线总监了解维修事 生 产 线 总 监 1. 6 (5%) 交叉培训总监 (5%) 务,且能够担当维修总监的职责 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交 来 的 数 据 超 过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 是满意的 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 7 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 85%的机械工作时间 月度报告 超过=85%-90% 零事故 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 8 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 所有操作员在工作之前了解工作情况 培训操作和维修人 1. 员(5%) 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 1. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10% 之内 项目设备 2. 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 协调 3. 90%-95%的项目符合规模标准 标准 4. 90%-95%的项目获得了项目经理的下 预测 列评价: ROI 信息 其运作符合预定目标 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 创新(20%) 每个下属提供 1-3 个建议: 完成业务的其他 降低操作成本 方案 增加生产的灵活性 提高效率的方法 增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意: 改革工程工艺 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 策略(20%) 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师的 策略: 广泛的计划 基础数据 与其他部门目标相符 项目成本、计划 有助于完成公司目标 信息 达到或超过行业基准 解释 预测了未来三年的项目 技术建议、指导和 客户认为: 问 题 解 决 方 案 建议是有用的 (10%) 解决方案有效 可行性研究 建议及时 员工积极性分析 咨询领域广 工艺知识 绩效 质检 9 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 生产反馈 10 紧急救助 公司目标完成 10% 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 每日图表 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 与程序 服务的程序经过记录和解释,所有团 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 11 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 符合既定的标准 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 计划 所有员工都得到了培训 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 新项目的开发 经理对下列事项满意: 能够完成新项目且有效益 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 审计报告 培训记录 管理人员的反馈 信息 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 12 减 少 成 本 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 每月预算报告 平衡预算 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 13 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 14 协 调 工 作 计 划 (20%) 每 天 的 报 告 (15%) 职 员 的 能 力 (15%) 在规定时间之内完成协助 工作 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 完成工作 为后两个月的工作安排日 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 15 生产目标 解决问题 资材 培训计划 顾问 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 考核标准 如何跟踪 每月减少废料 8%-10% 组长记录 每月提供的书籍、总结和报 主管的跟踪日志 告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 16 提高生产力 平衡预算 对成本的节省 管理员工 客户的满意 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提高 了对 工艺 的控 制, 减少成本 策略和程序得到了执行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 能够实现部门的目标 能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 1.职员认为: 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能够 达到 主管 的目 标 他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报 他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已经 接受 了较好的培训 经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空缺 , 其 他的 职员 能够 很好 的胜 任该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标准 化方 案提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 组长的月报告 助理经理的报告 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 17 项目管理和工艺 提高 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 生的失误不超过 6-7 次 1. 经理认为工程在规 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 的应用了资源 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的遵守 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 境做准备 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 经理的安全记录 与经理的谈话 罐包装主管 考核指标 装载产品 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 18 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 2. 3. 4. 5. 1. 计划与实际的出入在 25 个之内 每年丢失产品不超过 1 个 每年的客户投诉不超过 6-13 次 每年毁坏产品不超过 22-30 个 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 容器生产主管 考核指标 考核标准 19 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计划 3. 经理对决策满意 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 产品质量 20 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工作 在机械方面发生的错误不会超过总运行 的程序(60%) 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 成 本 估 测 至少进行 10-15 次成本估测 (20%) 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 项目成果的检查 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 (5%) 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 完成项目的建议 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 (5%) 新建议 每 天 的 报 告 报告在每天早上 7 点更新 (5%) 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票(5%) 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 21 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 没有发生意外的事故 没有不良安全记录 及时的做出报告和评估 及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意: 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师: 为技术性问题提供了解决方案 为维护车间机械系统的运行提供了足够 的厂商和机械信息 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 22 质量控制工程师 考核指标 考核标准 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户): 在一年内不超过一次 最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因 成功率在 75%-89%之间 (15%) 控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题: 使用 SQI 程序进行跟踪 如何跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情: 库 应用 SQI 程序进行跟踪 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 23 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看 法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 24 业务企划专家 考核指标 考核标准 生产成本和参考信 1. 业务计划管理人员认为: 息(5%) 所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的 根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息 保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%) 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持 相关建议得到了实施 负责降低成本的项 具体任务的优先性 目小组(25%) 引进了新建议 得到了一定的帮助 在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量 成本降低的额度 向销售部门提供新 1. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为: 预算信息 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 25 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 生产力 月总结 经理回顾 26 支持 RBM 促进活动 20% 辅助机械修整 15% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 支持 4-6 机械建造修正 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 经理回顾 生产技师 考核指标 考核标准 制 定 精 确 的 标 准 70%-90%的工作有具体的标 (40%) 准 由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%) 由于技工的失误发生的对设备 的二次维修不超过 2% 技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务报 告 主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安 全 的 工 作 环 境 无安全事故记录 (20%) 无浪费时间的记录 没有违反设计和标记的规定 遵循 STAR 原则 在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 工艺提高(10%) 每年至少提供一个关于提高工 厂工艺、维修或标准方面的建 议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 27 研 发 28 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目 雇佣合同研究员 (必要时) 审核协议 审核试验 项目试验 对产品的判断 产品定义 研究计划 年度研究计划 季度研究计划 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 29 技术信息 向销售和其他部 门提供技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部门提供 产品信息 资源的优化配置 维修和改进设备 开支 人员素质较高 通知管理部门 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到研 究总监手中。 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 2次 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断) 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 研发经理 考核指标 试验结果 研究协议 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出 完成试验 的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 1. 总监对报告表示认可: 报告 清楚而简洁的汇报了结果 总监对行动表示同意 报告的长度适中 对产品做出判断 1. 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 2. 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 30 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 1. 2. 向管理部门汇报 1. 2. 产品状态 1. 新产品、新项目 产品信息 2. 3. 4. 5. 季度研究计划 6. 7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 技术信息 4. 5. 6. 1. 同) 在规定日期之前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 有求必应的提供报告 信息准确无误 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 产品满足客户需要(同上) 每年生产 3 件产品 产品在规定日期之前交货 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 息 研究人员能够解释试验结果的差异 销售代表认为试验没有影响公司的形象 试验地点符合产品用途 在规定日期之前提供了相关信息 31 向业务部门和其 2. 他相关部门提供 技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部提供产 品信息 信息的完整性和形式符合既定要求 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的需 求 实验室解决方案 和设备需求 设计 采购计划 安装设备 修理设备 维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意 研发方案成功 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 满足操作客户的要 1. 客户认为: 求 服务是有价值的 新技术 成本符合预先的计划 在场的取样 时间不超过预计的计划 厂房的维修 解决方案符合客户的计划 调试器具 研发支持部门提供了创新或解决方案 32 仪器使用方法 设计 满足制造客户的需 求 产品原型 新产品建议 技术指导 管理 安排研发部门的 任务 协调研发服务部 门 专业技能足以解 决技术问题 财务方面决策 调整组织的结构 为关键职位准备 职员 满足职员 安全的工作环境 职员的安全培训 优先性和信息 绩效反馈 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对 信任问题而造成的投诉数量满意 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要 求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要 5. 及时进行专利申请 6. 业务、客户和销售部门认为产品有创意 7. 各种产品受到严格的专利保护 8. 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 1. 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 2. 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 3. 研发支持部职员积极参加了研发项目 4. 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资源、 设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 1. 接受调查的职员认为: 他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色 33 职员权能 工具,资源和设 备 培训职员 职业培训 认可和奖励 2. 他们理解主管对他们的期望 他们理解其绩效 他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 他们的个人需求得到了满足 他们的意见受到倾听和采纳 他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施 他们掌握了工具和设备的使用方法 他们掌握了足够的技能和知识以完成工作 他们的工作绩效得到了认可 他们的主管理解他们的职业发展目标 他们理解职位的要求 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 1.研发总监对薪资的增长满意 设备主管 考核指标 存货记录 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意: 准备了正确的项目 所提供的服务快速 员工可以有效的解决问题 每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓 平均 8.75% — 9.25%的罚款 23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为: 设备主管能够及时的让他们知情 问题能够及时的得到解决 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 维修及厂房服务: 维修 创新 电信设备改造 及时提供解决厂 房问题的服务 搬运设备 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 运输 34 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意: 及时的运输 及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意: 垃圾被分隔在安全储藏区 该区域干净而清洁 垃圾被分类 处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量 安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤 培训职员 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 1. 工作要求不违反安全策略 工作的要求 1. 职员们认为: 管理员工 目标和方向 他们了解部门的目标以及个人的角色 绩效的反馈 他们了解设备主管对他们对期待 他们了解自己的绩效 他们的个人问题能够得到解决 他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 1. 职员认为: 职业发展信息 设备主管知道他们的职业目标 他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算 资源 2. 实际成本低于预计 更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 35 设备工程师 考核指标 技术销售支持 客户支持 产品信息 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 项目设计 2. 流程图的项目清楚 流程图 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 预算 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超 材料单 过 1-2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 1.完成了所有项目 设备的规格 交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 36 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的 收集培训资料 收集操作手册 将文件发送给操 作工程师 培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目 2. 预算差异不超过 5% 完成预算 3. 完成了最终的报告 最终绩效报告 研发工程师 考核指标 新产品、新项目 产品 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 37 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列 试验结果 问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同) 向其他部门提供产品规格信息 新产品试验数据 1. 2. 在规定日期之前提供 3. 信息完备 1. 在规定日期之前完成研究 完成合同研究 2. 研究人员和法务人员认为协议、合同已 经完成 3. 研究人员能够回答经理的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 4. 总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到 向业务和销售部 了由研究人员提供的信息。 门提供技术信息 向质检部门提供 产品成分信息 向配方部门提供 产品信息 1. 将总监认同的项目进行排序 完成项目 2. 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 38 3. 4. 5. 6. 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 季 度 研 1. 2. 究计划 1. 生产研究设备 设备的最优利 2. 用 预算资源的最 3. 4. 优利用 50-100 个关于产品创新的计划 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 由总监判断团队的表现: 团队的成员 团队的目标 个人的角色 行动计划 个人职责 自由讨论 设计评判标准 个人项目研究 反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 39 2. 3. 在规定时间之内完成 专家和用户对下列事项满意: 使用适当的技术完成分析 数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求 数据准确 必要时复制或重复数据 日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意: 协助技术组长 按照此标准操作得到了合适的结果 标准 所有的信息都做了记录 正确的记录和标记了标准 研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术 研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据 客户能够理解解释内容 做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意: 的操作 定期进行维修 定期进行设备的校准 对设备及时做出修理 独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测 主动提出问题的解决方案 解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意: 质检记录准确 及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意: 完成协调工作 确保安排会议日程和整理会议结果 协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 安全 负有安全操作的 必要时使用有保护措施的设备 义务 向主管汇报安全状况 没有可记录的意外事故 及时安排安全培训 40 安全检查 安全会议 实验室的条件 参加所有安全会议 执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣: 进一步询问信息 发问 听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于 下列事件造成的: 没有预约产品 没有记录样品 没有更新存货信息 实验室不清洁 41 安全技师负责人 考核指标 安全培训 灭火 CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 1. (如果需要)每月提供一次培训 操作安全 化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试 1. 在规定日期之前完成项目 实验室安全 2. 主管对下列事项满意: 课程目标符合职员的要求 能力测试反映了职员的水平 100%的培训者可以通过测试 研发安全经理和研发部门认为培训资料 向企业安全部门 1. 提供培训资料 中包括了实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 安全建议 意: 回答或建议正确的反映了情况 信息的流动及时 他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 安全策略和安全工 1. 作操作 略: 能够为职员理解 不互相矛盾 提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 负伤/事故记录 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 安全监督 修改监督标准 完成监督工作 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 调查事故 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意: 质检工作 质检组了解客户的要求和满意程度 42 所有质检员都积极参加工作 质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质检员
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★机密 关键绩效考核指标 二零零 XXX 年八月 目 录 一、总经理办公室....................................................1 主任关键绩效考核指标................................................1 战略管理关键绩效考核指标............................................3 公共关系关键绩效考核指标............................................4 秘书关键绩效考核指标................................................5 档案管理关键绩效考核指标............................................6 总工关键绩效考核指标................................................7 二、行政管理部......................................................9 经理关键绩效考核指标................................................9 后勤管理关键绩效考核指标...........................................10 物业管理关键绩效考核指标...........................................11 车辆管理关键绩效考核指标...........................................12 三、信息资源部.....................................................13 经理关键绩效考核指标...............................................13 网络管理关键绩效考核指标...........................................14 编程维护关键绩效考核指标...........................................15 信息管理关键绩效考核指标...........................................16 四、人力资源部.....................................................17 经理关键绩效考核指标...............................................17 薪酬管理关键绩效考核指标...........................................18 培训管理关键绩效考核指标...........................................19 人事管理关键绩效考核指标...........................................20 五、开发部.........................................................21 经理关键绩效考核指标...............................................21 市场研究关键绩效考核指标...........................................23 规划管理关键绩效考核指标...........................................24 资料管理关键绩效考核指标...........................................26 项目报批关键绩效考核指标...........................................27 土地管理关键绩效考核指标...........................................28 六、材料设备部.....................................................29 经理关键绩效考核指标...............................................29 I 材料工程师关键绩效考核指标.........................................31 设备工程师关键绩效考核指标.........................................32 资料管理关键绩效考核指标...........................................33 物资管理关键绩效考核指标...........................................34 七、工程管理部.....................................................35 经理关键绩效考核指标...............................................35 专业工程师关键绩效考核指标.........................................37 工程外联关键绩效考核指标...........................................38 资料管理关键绩效考核指标...........................................39 项目经理关键绩效考核指标...........................................40 八、计划财务部.....................................................41 经理关键绩效考核指标...............................................41 会计关键绩效考核指标...............................................44 出纳关键绩效考核指标...............................................45 内部审计师关键绩效考核指标.........................................46 统计关键绩效考核指标...............................................48 九、预算合同部.....................................................49 经理关键绩效考核指标...............................................49 预算师关键绩效考核指标.............................................51 十、资金管理中心...................................................52 主任关键绩效考核指标...............................................52 II 一、总经理办公室 主任关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 部门工作的计 划性 保证部门工作的计 划性、有序性 有无年度、季度工作计划,上级审核发现所 制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处 部门工作计划 完成率 确保部门工作目标 的有效实现 逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作 项数/计划的工作总项数比例不小于[ ]% 公司战略规划 的合理性与有 效性 保证公司按照正确 的规划快速发展 战略规划在执行的过程中发现不合理之处不 超过[ ]处 对公司重大投 资决策所提建 议的合理性、科 学性 确保理性投资,使 投资收益率保持在 合理范围 对公司重大投资决策所提合理化建议不少于 [ ]条。 协调公司各部 门之间关系的 力度 保证公司组织间运 行的流畅性 因协调不到位而使部门间出现不配合的次数 不超过[ ]次 公共关系维持 的有效性 使公司保持好与政 府、社会公众的良 好关系 因政府关系没处理好而使业务受损次数不超 过[ ]次,公司发生公众危机的次数不超过[ ]次,或为[否决性指标] 提 高 公 司 法 律 严格守法,正确运 因法律手段运用不好致使公司利益受到损害 服 务 水 平 的 力 用法律手段保护公 的次数不超过[ ]次,或为[否决性指标] 度 司的利益 落实外聘律师 的及时性 保证公司诉讼活动 的正常开展 出现因外聘工作不及时而延误办案的次数不 超过[ ]次,严重为[否决性指标] 公司涉案诉讼 目标完成的有 效度 维护公司合法利益 对公司涉案诉讼积极采取措施调查取证,组 织案情分析维护公司的利益,案件目标完成 程度不低于[ ]%;因未能及时采取有效诉 讼措施而造成的损失不超过[ ]元或[否决性 指标] 非诉讼业务办 理的及时性 及时提供法律服务 公证、签证等非诉讼业务办理延误次数不超 过[ ]次 知识产权法律 事务的解决率 维护公司知识产权 公司知识产权案件按时结案率不低于[ ]% 客户投诉处理 的及时性和合 理性 提高客户服务意 识,增加客户的满 意度 客户投诉未及时处理的次数不超过[ ]次, 处理不当的情况不超过[ ]次 1 品牌建设的计 划性和有效性 使公司品牌资产的 价值不断提升 公司品牌建设是否有持续的计划,品牌评估 后品牌的价值增长幅度不低于[ ]% 企业文化建设 的计划性和完 整性 创 建 A“ 以 人 为 本,创新诚信”的 企业文化 是否有完整的企业文化建设方案,计划没有 执行的次数不超过[ ]次 对部门内其他 成员的指导力 度 提高经理的管理水 平,保证部门工作 的有效性 部门 内成 员工 作目 标的 完成 率不 低于 [ ] %,出错率不高于[ ]% 2 战略管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 公司战略规划 起草的及时性 和规范性 确保公司制定战略 规划的及时与可操 作 战略规划在执行的过程中修改次数不超过[ ]次,战略规划草稿的明显错误不超过[ ]处 收集各种宏观 信息的时效性 及时完善调整公司 战略规划 收集有用信息不少于[ ]条,撰写分析报告 不少于[ ]份 收集市场信息 和投资信息的 准确性和时效 性 保证公司重大投资 决策的科学性 收集有用信息不少于[ ]条,撰写分析报告 不少于[ ]份 对公司投资项 目建议的合理 性 充分发挥专业特 长,保证公司投资 决策的正确性 对公司的投资项目的洽谈、评审与决策过程 中,所提合理化建议不少于[ ]条 公司年度、月度 计划制定所提 建议的合理性 和准确性 使公司年度计划充 分与公司目标相吻 合 在年度计划的制定过程中所提合理化建议不 少于[ ]条 公司规章制度 的准确性和合 理性 严密科学的规章制 度可以保证组织的 高效率 规章制度在执行的过程中修改次数不超过[ ]次,规章制度草稿的明显错误不超过[ ]处 制作公司简报 及 时 发 布 公 司 信 没有按时制作简报的次数不超过[ ]次,错 的 及 时 性 准 确 息,保证内外部交 误不超过[ ]处 性 流的畅通 通过对业务报告的 公 司 业 务 报 告 深入分析,来指导 对公司业务报告进行分析所提交的报告不少 分析的时效性 公司战略、重大投 于[ ]份 资 3 公共关系关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 对外宣传的计 划性 保证宣传工作的有 序性 计划是否按时完成,计划完成率不低于[ ] % 对外宣传的及 时性、有效性 通过宣传传达公司 信息,提升公司的 公众形象 各种媒体宣传不少于[ ]次,对公司重大事 件没有宣传的次数不超过[ ]次 与政府部门关 系的稳定性和 实用性 通过和政府部门的 良好关系,合理避 免公司运行中的政 策性障碍 因关系处理不当而使公司受到政府限制的次 数不超过[ ]次 项目合作公司 设立手续办理 的及时性 及时快速地办理设 立手续,降低有关 费用支出 手续的办理比预期时间不超过[ ]天,费用 支出比预期不超出[ ]% 协助进行公司 品牌建设的力 度 使公司品牌资产的 价值不断提升 在公司品牌建设中所提合理化建议不少于[ ]条,品牌评估后品牌的价值增长幅度不低 于[ ]% 会议、活动组织 安排的完美性 合理安排公司各种 会议、活动,提高 组织效率 会议、活动组织安排不当的不超过[ ]次,别 人提出的不满意见不超过[ ]条 客户投诉处理 的及时性和合 理性 增强客户服务意 识,提高客户的满 意度 客户投诉未及时处理的次数不超过[ ]次, 处理不当的情况不超过[ ]次 4 秘书关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 公文起草的及 时性和准确性 提高公文质量 没有按时起草好公文的次数不超过[ ]次, 出错不超过[ ]处 会议记录的准 确性 建立完整的会议过 程档案 对重要问题的漏记不超过[ ]处,漏记会议 次数不超过[ ]次 会议纪要制作 的及时性和准 确性 通过完整的会议纪 要,及时向外传达 会议内容 没有 按时 制作 会议 纪要 的次 数不 超过 [ ] 次,纪要出现错误的次数不超过[ ]次 日常文书工作 的准确性、及时 性 提高文书管理的水 平 信函的处理不当次数不超过[ ]次,文件的 传递催办失误次数不超过[ ]次 印章、介绍信使 用的准确性、合 理性 严把印章、介绍信 使用关,避免重大 失误的发生 印章误用次数不超过[ ]次,或为[否决性指 标],介绍信使用不合理的次数不超过[ ]次 打字复印工作 的准确性、及时 提高工作效率 性 打字出错率不超过[ ]处,打字复印未及时 完成的次数不超过[ ]次 5 档案管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 档案管理工作 的计划性 加强档案管理,提 高档案管理的水平 有无档案管理工作计划,上级审核发现所制 定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处 起草公司档案 管理制度的准 确性、合理性 使档案管理制度 化、经常化 起草的制度在审核时发现的明显问题不超过 [ ]处,档案管理制度在实际操作中发现不 合理之处不超过[ ]处 档案归档分类 的科学化、合理 化 提高档案管理的水 平,科学进行档案 分类,提高查阅速 度 上级检查时,发现档案分类存在不合理之处 不超过[ ]处 公司文件、资料 档案管理的及 时性、稳妥性 提高公司的管理水 平,做到有章可 循、有据可查 未有及时对文件资料进行归档的次数不超过 [ ]次,漏归、错归的次数不超过[ ]次,发 生文件资料丢失的次数不超过[ ]次,关键 需保密档案泄密次数不超过[ ]次,或为[否 决性指标] 合同归档的及 时性 及时了解公司动 态,准确掌握将要 或正在签定的合 同,做到及时归档 对签定完的合同未能及时归档的次数不超过 [ ]次 合同管理的稳 妥性 提高合同管理的水 平 发生合同丢失的次数不超过[ ]次,或为[否 决性指标] 提供档案查阅 的及时性、准确 性 发挥资料库的作 用,为公司的各项 活动提供档案支持 对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及 时配合的次数不超过[ ]次,提供的档案的 准确率不低于[ ]% 6 总工关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 参与审定项目 可行性研究的 重大技术问题 时所提建议的 可行性、合理性 通过科学的技术可 行性分析,确保项 目可行性分析的正 确性 在项目可行性分析中,对有关重大技术问题 所提合理化建议不少于[ ]条 参与规划设计 中的重大技术 问题时所提建 议的可行性、合 理性 发挥总工的专业优 势,确保项目规划 设计的完美 在项目初步规划、土地详细勘察、设计单位招 标、初步设计方案论证、施工图的内部审查、 园林施工图的审查、图纸会审等工作中,所 提合理化建议不少于[ ]条 提出新技术、新 材料运用规划 的及时性、科学 性 运用前瞻性的专业 眼光,保证新材 料、新技术的及时 正确使用 对新材料、新技术的使用落后于行业一般水 平不超过[ ]天,使用不当的不超过[ ]次 负责提出项目 施工中采用的 主要施工技术 和方案 保证主要施工技术 使用的正确性和科 学性 所提方案要科学,被否决的次数不超过[ ] 次,因技术使用不当而造成损失的次数不超 过[ ]次 总包/分包中所 提建议的合理 性 确保 总包 / 分包 工 作的有效性 在投标单位资格审定、考察、公开开标、评审 投标书、对合同单位考核评价等诸项工作 中,所提合理化建议不少于[ ]条 项目管理中所 提建议的合理 性和时效性 及时提出建议和意 见,提高项目管理 质量水平 在图纸会审和设计交底、施工示范样板的确 认、工程的质量检查、质量事故和突发事件的 处理上,所提合理化建议不少于[ ]条 对项目管理中 提高项目管理的质 现场临建方案 审定过的方案再次出现的错误不超过[ ]处 量 审定的准确性 项目管理中对 施工组织设计 审查后的施工组织设计和监理大纲不合理之 提高项目管理水平 和监理大纲审 处不超过[ ]处 查的准确性 项目管理施工 过程中对关键 分部、分项工程 的施工方案审 查的准确性 提高项目管理水平 审查后的方案不合理之处不超过[ ]处 7 解决项目施工 和验收交接过 程中的重大技 术难题的及时 性准确性 保证项目施工和验 收过程中遇到的技 术难题能够得到顺 利解决 在项目施工和验收交接过程中未能及时解决 的技术难题不超过[ ]个,因解决不当而使 工程受损失的次数不超过[ ]次 8 二、行政管理部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、 有序性 部门工作计划完成 率 确保部门工作目标的有 效实现 绩效标准 有无年度、季度工作计划,上级 审核发现所制定计划中缺失的重 要内容不超过[ ]处 逐条核实计划是否按时完成。已 完成的工作项数/计划的工作总项 数比例不小于[ ]% 所需办公用品未能及时供应的次 数不超过[ ]次,非生产用固定 资产的采购价格不超过合理价格 的[ ]% 非生产性固定资产流失发生次数 不超过[ ]次 办公用品以及非生 产用固定资产采购 的及时性、合理性 确保公司的正常运转 对非生产用固定资 产管理的妥善性 防止非生产性固定资产 的流失 物业管理的规范性 提供后勤支持 因物业管理不善而被投诉的次数 不超过[ ]次 安全保卫工作的有 力性 确保公司范围内的人身 财产安全 因保卫不力而发生失盗等不良现 象次数不超过[ ]次,或为[否决 性指标] 消防工作的严密性 严禁火灾的发生 因消防不力而发生火灾的次数不 超过[ ]次,或为[否决性指标] 车辆管理的科学 性、规范性 保证车辆合理使用,安 全行施 因车辆调度不力而耽误用车次数 不超过[ ]次,交通事故次数不 超过[ ]次 确保后勤保障工作的高 效完成 因关系处理不当而耽误有关工作 的次数不超过[ ]次 提高经理的管理水平, 保证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不 低于[ ]%,出错率不高于[ ]% 与公安、交通、消 防等部门关系的完 善性 对部门内其他成员 的指导力度 9 后勤管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 办公用品采购的及 时性、合理性 确保公司的正常运转 办公用品发放的准 确性和有序性 确保办公用品准确及时 地发放 水、电、气、电话、 保证公用设施的正常运 等日常管理的及时 转 性和准确性 日常福利工作的合 理性和计划性 提高员工的工作积极 性,体现公司对员工的 关怀 10 绩效标准 所需办公用品未能及时供应的次 数不超过[ ]次,采购价格高于 正常合理价格不超过[ ]% 办公用品发放登记漏记次数不超 过[ ]次,错误发放次数不超过[ ]次 因管理不善而造成使用中断次数 不超过[ ]次,使用中断后未能 及时修缮的次数不超过[ ]次, 迟交各种费用次数不超过[ ] 次,误交费用次数不超过[ ] 次,台帐登记的准确率不低于[ ]% 是否有日常福利发放的计划,应 发而未发的次数不超过 [ ]次, 因福利发放不当而遭员工投诉的 次数不超过[ ]次 物业管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 设备、设施检修维 护的及时性 保证公司设备、设施的正 常运转 对非生产用固定资 产登记、盘点的经 常性、准确性 防止非生产性固定资产 的流失 非生产性固定资产错登、漏登的 次数超过[ ]次 物业管理的规范性 提供后勤支持 因物业管理不善而被投诉的次数 不超过[ ]次 绩效标准 设备、设施因维修不善而损坏的 次数不超过[ ]次,因未能及时 维修而影响办公的次数不超过 [ ]次 分户管理记录要全面,因服务不 对租户服务的及时 到位而遭到投诉的次数不超过 [ 提高租户的满意度 性、到位性 ]次,因管理不善而给租户或公 司造成损失的次数不超过[ ]次 公共场所垃圾、杂物未及时清理 楼宇卫生清洁工作 保持一个清晰、卫生的办 的次数不超[ ]次,楼梯厕所未 的经常性和及时性 公环境 按时得到清扫的次数不超过[ ] 次 11 车辆管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 车辆调度的及时合 理性 最大限度地满足公司用 车的需要 因调度不力而耽误用车的次数不 超过[ ]次 车辆维护的及时 性、有效性 提高车辆的使用寿命和 安全性 车辆定期检修而漏检修的次数不 超过[ ]次,因维护不力而发生 事故的次数不超过[ ]次,或为 [否决性指标] 办理车辆年检等手 续的及时性 保证车辆行驶时手续齐 全 未能按时办理各种车辆手续的次 数不超过[ ]次 车辆维护的计划性 和维护费用的节俭 性 科学维护,合理控制维 护费用 实际维护费用不超过计划费用的[ ]% 车辆行驶的安全性 确保车辆行驶过程中的 安全,减少损失 车辆管理的科学 性、规范性 保证车辆合理使用,安 全行施 12 组织司机进行安全行驶培训的次 数不少于[ ]次,交通事故发生 次数不超过[ ]次 因车辆调度不力而耽误用车次数 不超过[ ]次,交通事故次数不 超过[ ]次 三、信息资源部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、 有序性 部门工作计划完成 率 确保部门工作目标的有 效实现 制定公司信息化管 理规划的合理性 国家政策及其他信 息收集的及时性、 完备性 公司应用软件系统 开发与应用的及时 性、有效性 计算机硬件购置的 合理性,维护的经 常性、及时性 提高公司信息应用化水 平 全面提高公司各部门办 公自动化的水平,提高 工作效率 在充分满足需求的前提 下把采购、维护预算控制 在最低最合理的范围内 规划在执行过程中出现的不合理 现象不超过[ ]处 重大政策收集遗失率不超过 [ ] %,政策出台后[ ]天内收集并加 入公司资料库 提出应用软件系统开发的可行性 报告不少于[ ]次,对已开发系 统的使用率不低于[ ]% 对于购置的计算机硬件未达到使 用效果的情况不超过 [ ]次,维 护的费用不超过预算费用的[ ]% 公司网站建设规划 的创新性、完整性 建立信息丰富的公司网 站,加大与公众的交流 公司网站规划执行中重大不合理 之处不超过[ ]处 为公司的经营决策提供 政策支持 绩效标准 有无年度、季度工作计划,上级 审核发现所制定计划中缺失的重 要内容不超过[ ]处 逐条核实计划是否按时完成。已 完成的工作项数/计划的工作总项 数比例不小于[ ]% 市场信息库、承包 商数据库、供应商 资料库的更新每月不少于[ ]条, 提高信息资料库的应用水 数据库建设的完整 资料库录入的信息错误不超过[ 平 性,信息更新的及 ]处 时性、准确性 每天都要更新,未有更新的天数 公司网页信息的丰 及 时 向 外 发 布 公 司 最 新 不超过[ ]天,对公司重要信息 富性、更新的及时 动 向 , 提 高 浏 览 的 新 颖 迟发不超过[ ]天,平均每天的 性 度 浏览人数不少于[ ]人 公司计算机应用及 全 面 提 高 公 司 员 工 的 计 组织培训每年不少于 [ ]次,受 网 络 培 训 的 有 效 算机应用水平及网络知 训员工的满意率不低于[ ]% 性、经常性 识水平 对部门内其他成员 提 高 经 理 的 管 理 水 平 , 部门内成员工作目标的完成率不 的指导力度 保证部门工作的有效性 低于[ ]%,出错率不高于[ ]% 13 网络管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 制定公司网络管理 规划的合理性 提高公司网络化应用水 平 规划在执行过程中出现的不合理 现象不超过[ ]处 对计算机硬件购置 所提建议的合理性 在充分满足需求的前提 下把采购、维护预算控制 在最低最合理的范围内 对购置的计算机硬件提出合理化 建议不少于[ ]条 公司网站建设规划 的创新性、完整性 建立信息丰富的公司网 站,加大与公众的交流 公司网站规划执行中重大不合理 之处不超过[ ]处 市场信息库、承包 商、供应商数据库 资料库的更新每月不少于[ ]条, 提高信息资料库的应用水 建设的完整性,信 资料库录入的信息错误不超过[ 平 息更新的及时性、 ]处 准确性 公司网络系统、服 监控、维护公司信息系统 公司信息系统无故障运行率不低 务器、工作站的安 工作畅通 于[ ]% 全运行合格率 防病毒软件的安装率不低于 [ ] 公司网络系统、服 %,防病毒软件的及时率更新不 杜绝病毒对公司信息系 务器、工作站的病 低于[ ]%,遭病毒侵害的设备恢 统造成损失 毒防护安全性 复率不低于[ ]% (三者权重各 占三分之一) 每天都要更新,未有更新的天数 公司网页信息的丰 及 时 向 外 发 布 公 司 最 新 不超过[ ]天,对公司重要信息 富性、更新的及时 动 向 , 提 高 浏 览 的 新 颖 迟发不超过[ ]天,平均每天的 性 度 浏览人数不少于[ ]人 组织培训不少于 [ ]次,计算机 公司计算机应用及 全 面 提 高 公 司 员 工 的 计 培训的人员覆盖面不低于[ ]%, 网 络 培 训 的 有 效 算机应用水平及网络知 公司员工对计算机培训的不及时 性、经常性 识水平 与不到位的投诉不超过[ ]次 14 编程维护关键绩效考核指标 KPI 制定公司计算机应 用软件规划的合理 性 公司应用软件系统 开发与应用的及时 性、有效性 对计算机硬件购置 所提建议的合理性 考核目的 绩效标准 提高公司计算机应用软 件的普及程度 规划在执行过程中出现的不合理 现象不超过[ ]处 全面提高公司各部门办 公自动化的水平,提高 工作效率 在充分满足需求的前提 下把采购预算控制在最 低最合理的范围内 提出应用软件系统开发的可行性 报告不少于[ ]次,对已开发系 统的使用率不低于[ ]% 对于购置的计算机硬件未达到使 用效果的情况不超过 [ ]次,采 购的费用不超过预算费用的[ ]% 平均排除故障时间不超过[ ] 天,无法及时排除的故障数不超 过[ ]起(两者权重各占 50%) 维护的费用不超过预算费用的[ ]%,问题出现时,技术人员到 位时间不超过[ ](视公司具体 情况确定时间),平均排除故障 时间不超过[ ]天,无法及时排 除的故障数不超过[ ]起,公司 员工对计算机应用技术的支持的 投诉不超过[ ]次 软件运行故障排除 率 及时解决问题,保证工 作 计算机硬件系统维 护的经常性、及时 性 保障公司员工运用计算 机的工作效率和效果 15 信息管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 信息管理工作的计 划性 加强信息管理,提高信 息管理的水平 起草公司信息管理 制度的准确性、合 理性 使信息管理制度化、经常 化 绩效标准 有无信息管理工作计划,上级审 核发现所制定计划中缺失的重要 内容不超过[ ]处 起草的制度在审核时发现的明显 问题不超过[ ]处,信息管理制 度在实际操作中发现不合理之处 不超过[ ]处 市场信息、承包商 各种信息的收集每月不少于[ ] 信息、供应商信息 为建立资料库提供直接的 条,收集的信息准确率不低于[ 收集的及时性、准 信息资料支持 ]% 确性 对政府新发布的政策信息的收集 对政府政策文件收 及 时 把 握 国 家 的 政 策 动 不迟于发布日[ ]天,因未有收 集的及时性、完备 向 , 为 公 司 决 策 提 供 政 集而对公司决策造成影响的次数 性 策依据 不超过[ ]次 严 格 把 握 图 书 的 质 量 , 购置的图书资料,不符合公司实 图书资料管理的科 为 公 司 各 部 门 的 工 作 提 际需求的不超过[ ]本,图书资 学化、合理化 供图书资料支持 料的丢失不超过[ ]本 16 四、人力资源部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 人力资源部工作的计 划性 提高人力资源部工作 开展的有序性 有无年度、季度工作计划,上级审核发现所制 定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处 人力资源部工作计划 的完成率 确保人力资源部各项 工作计划制定的成效 逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项 数/计划的工作总项数比例不小于[ ]% 制定的人力资源发展 战略规划的质量 保证人才发展战略和 总体战略的匹配 确保提出组织结构改 进方案和岗位职责设 计方案符合公司发展 规划 提交的人才发展战略规划不符合公司总体战 略的条数不超过[ ]条 各项人力资源管理制 度的全面性与可行性 保证人力资源部各项 管理制度的顺利实施 各项管理制度条款出现遗漏或失误的条数不 超过[ ]条 工作分析、职位评估 与定岗定编工作的科 学性、合理性 用科学的方法,结合 公司的实际情况,调 动员工的工作积极性 员工对工作分析、职位评估与定岗定编工作满 意度不低于[ ]%,出现不合理之处不超过[ ] 处 员工招聘、选拔与录 用工作的客观公正性 保证科学选人,正确 用人 在招聘、选拔与录用中受到合理投诉次数不超 过[ ]次 员工奖惩方案的可操 作性 确保员工行政奖惩方 案得到顺利实施 因方案拟订的不合理而未能有效执行的次数 不超过[ ]次,或为[否决性指标] 工资、福利计划及员 工薪资调整方案的合 理性 保证员工所得报酬基 本反映员工业绩 员工对工资、福利计划及薪资调整方案的不满 意率不超过[ ]% 提出组织结构改进方 案和岗位职责设计方 案的有效性 《员工手册》制定的完 整性 提出的组织结构改进方案和岗位职责设计方 案不符合公司发展规划的条数不超过[ ]条 避免《员工手册》内容 《员工手册》内容出现遗漏的条数不超过[ ]条 出现遗漏 人力资源有关报告、 信息的质量 为公司重大人事决策 提供信息支持 公司领导对所提交的报告提出意见的条数不 超过[ ]条,被公司采纳的信息条数不少于[ ]条(两者权重各占 50%) 绩效考核的有效性 保证绩效考核能充分 反映员工业绩 员工对绩效考核不满意率不超过[ ]% 对公司重大人事问题 决策的参与程度 促进公司重大人事问 题的科学决策 对公司重大人事问题决策提出的建议被采纳 的条数不低于[ ]条 17 处理员工投诉、争议 的及时性 保证员工的投诉、争议 得到及时处理 未及时对员工投诉及有关人事争议作出答复 的次数不超过[ ]次/季 薪酬管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 为进一步改进考核 体系提供支持 收集员工对公司考核体系运行的意见 和建议的条数不少于[ ]条 保证考核体系改进 方案合理有效 提高建议报告中考 核指标设计的合理 程度 保证部门指标公 正、合理地分配到 各个岗位 提高岗位绩效综合 考核表的完善程度 确保各部门完整、 公正地填写岗位综 合考核表 改进方案中重要条款被采纳率不低于 [ ]% 员工绩效考核工作 的及时性 保证员工的绩效考 核工作如期完成 员工定期绩效考核工作未能按时完成 的次数不超过[ ]次 考核兑现结果计算 的准确性 准确计算各部门及 每个员工的考核兑 现结果 各部门及每个员工的考核兑现结果计 算差错率不超过[ ]% 考核分析报告的全 面性 提高考核分析报告 的完善程度 考核分析报告中出现遗漏的条数不超 过[ ]条 奖金、福利发放办 法与公司激励目标 的一致性 实现公司对拟激励 重点进行有效激励 部门副经理对奖金发放办法及福利发 放办法提出意见的条数不超过[ ]条 员工工资表编制的 准确度 保证准确地发放员 工薪酬 所编制的工资表出现错误的次数不超 过[ ]次,或为[否决性指标] 核定各项保险基数 的准确性 避免各项保险基数 出现错误 核定各项保险基数后又被社保中心发 现错误的次数不超过[ ]次 办理各项保险手续 的及时性 保证及时为员工提 供社会保障 拖延上交各项保险费用及办理相关手 续的次数不超过[ ]次,或为[否决性 指标] 审核员工出勤及各 种休假情况的有效 性 准确记录员工的出 勤及各种休假情况 审核员工出勤及各种休假记录出现差 错的次数不超过[ ]次 了解员工对公司考 核体系运行的意见 和建议的程度 提出的公司考核体 系改进方案的质量 年度考核指标建议 报告的质量 指导部门指标分解 的及时性 岗位绩效综合考核 表设计的完善性 岗位综合考核表填 写的有效性 18 被采纳的考核指标数占提出的指标总 数的比例不低于[ ]% 未能及时指导部门进行指标分解的次 数不超过[ ]次 主要考核项在岗位绩效综合考核表中 的缺失率不超过[ ]% 各部门填写的岗位综合考核表的差错 率不超过[ ]% 培训管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 培训需求预测 的准确性 确保对最大限度地 满足培训需求 培训需求预测与实际培训差别不高于 [ ] % 培训工作计划 的完成率 确保公司年度或短 期培训工作计划制 定的成效 逐条核实计划是否按时完成。已完成的工 作项数/计划的工作总项数比例不小于[ ] % 岗位培训标准 的合理性 提升岗位培训的质 量 岗位培训标准与岗位对员工实际要求差距 过大的条款数不超过[ ]条 岗前、岗位、应 知应会培训的 有效性 确保各项培训工作 达到预期效果 培训结果不合格的员工数量不超过[ ]位 培训评估工作 的及时性 提高培训管理水平 培训结束后未及时组织培训评估调查并提 交培训总结的次数不超过[ ]次 配合培训工作 的力度 保证培训工作按计 划完成 因配合不力而遭到培训老师投诉的次数不 超过[ ]次,或为[否决性指标] 计划、总结等材 料起草的及时 性 保证计划、总结、交 流材料等重要文字 材料及时报送 保证人才梯队的建 立,促进员工个人 的发展 职业生涯方案 设计的实用性 计划、总结、交流材料等重要文字材料未及 时起草、报送的次数不超过[ ]次 员工职业生涯计划未付诸实施的次数不超 过[ ]次 19 人事管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 各种人事管理制 度的完善程度 确保有关人力资源 各个环节工作的顺 利开展 人事管理制度出现遗漏或失误的次数不 超过[ ]次 年度用人计划的 合理性 保证公司的用人需 求 部门经理对年度用人计划提出意见的条 数不超过[ ]条 人事手续办理的 准确性 办理有关人事手续的差错率不超过[ ] % 外部招聘前期准 备工作的有效性 确保准确无误地办 理有关人事手续 确保内部竞聘工作 按公司有关规定及 程序顺利完成 保证外部招聘工作 顺利进行 参加各类招聘会 的力度 提升公司外部招聘 人才的质量 参加年度高校招聘会等招聘会的次数不 少于[ ]次 职称管理工作的 准确性 充分保证职称评定 的客观公正性 因职称评定而出现的员工投诉次数不超 过[ ]次 员工对劳资合同 管理工作的满意 度 避免出现不必要的 劳资合同纠纷 出现不必要劳资合同纠纷的次数不超过 [ ]次,或为[否决性指标] 管理 人事档案规 范性 管理部门印章的 力度 避免人事档案出现 遗漏、丢失等现象 保证部门印章的合 规使用 人事档案工作出现遗漏、丢失等现象的 次数不超过[ ]次,或为[否决性指标] 出现部门印章滥用的次数不超过 [ ] 次,或为[否决性指标] 处理员工投诉、 争议的及时性 保证员工的投诉、 争议得到及时处理 未及时对员工投诉及有关人事争议作出 答复的次数不超过[ ]次 内部竞聘工作开 展的规范性 未能按照有关规定和程序完成内部竞聘 工作的次数不超过[ ]次 因准备不充分而影响外部招聘工作正常 进行的次数不超过[ ]次 20 五、开发部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、有 序性 上级审核发现所制定计划中缺失的 重要内容不超过[ ]处 部门工作计划完成 率 确保部门工作目标的有效 实现 已完成的工作项数 /计划的工作总 项数比例不小于[ ]% 政策、土地等信息收 集的全面性、时效性 准确了解市场行业动向, 为项目科学决策奠定基础 每月相关信息收集不少于[ ]条, 信息收集的准确率不低于[ ]% 项目初步甄选时所 提建议的合理性 为公司选择好的项目打下 好的基础 所提合理化建议不少于[ ]条 项目机会研究的全 面性、准确性 确保机会研究的正确性 通过公司各方参加的机会研究论证 的比例不低于[ ]% 项目初步可行性分 析的全面性、准确性 为进一步的立项奠定基础 可行性分析能通过专家论证的几率 不低于[ ]% 详细可行性分析是项目立 项的重要前提 所提合理化建议不少于[ ]条 确保获取土地的客观稳妥 性 对土地招投标所提合理化建议不得 少于[ ]条 进行勘察、设计合同 谈判的科学性 建立与政府有关部门的良 好关系,提高报批效率 加强对规划设计单位的考 核,提高规划设计的水平 和质量 保证勘察、设计合同的科 学、合理 项目初步规划建议 书的全面性、合理性 提高初步规划建议书的质 量水平 组织进行拆迁工作 的力度 对营销规划建议的 合理性 组织审核规划设计 方案的力度 对施工图所提建议 的合理性 为工程的顺利施工作好前 期准备工作 对营销规划提出专业化的 建议 提高规划设计方案的设计 水平 土地报批所用时间不超过[ ]天, 需作重大修改不超过[ ]处 对规划设计投诉不超过 [ ]次,对 单位选择中出现违规现象不超过[ ]次,或为[否决性指标] 勘察、设计合同在执行过程中所发 现的不合理之处不超过[ ]处 项目初步规划建议书在论证时发现 的错误不超过[ ]处,未通过的次 数不超过[ ]次 拆迁的时间比预定时间不超过[ ] 天,拆迁费用比预计不超过[ ]% 对营销规划的合理化建议不少于[ ]条 规设计方案执行中发现疏漏不超过 [ ]处 对施工图所提合理化建议不少于[ ]条 对项目详细可行性 分析所提建议的可 行性、合理性 对土地招投标( 或 协议合作谈判)所 提建议的合理性 办理土地报批手续 的及时性、稳妥性 对勘察、规划设计单 位考察的力度 提高施工图的质量 21 四方验收所提建议 的合理性 保证按照标准完成工程质 量验收 所提合理化建议不少于[ ]条 对部门内其他成员 的指导力度 提高经理的管理水平,保 证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不低 于[ ]%,出错率不高于[ ]% 22 市场研究关键绩效考核指标 KPI 考核目的 对房地产市场需求 分析及预测的科学 性、准确性 政策、市场等信息收 集的全面性、时效性 充分把握房地产市场的基 本趋势,提高项目开发水 平 准确了解各种信息,为项 目科学决策奠定基础 项目初步甄选时所 提建议的合理性 为公司选择好的项目打下 好的基础 所提合理化建议不少于[ ]条 项目的机会研究的 全面性、准确性 确保机会研究的正确性 通过公司各方参加的机会研究论证 的比例不低于[ ]% 初步可行性分析的 全面性、准确性 为进一步的立项奠定基础 可行性分析能通过专家论证的几率 不低于[ ]% 详细可行性分析是项目立 项的重要前提 详细可行性分析经专家论证时发现 重大疏漏不超过[ ]处 保证项目整体规划方案的 制定有一个好的指导依据 项目规划建议书制定时,所提合理 化建议不少于[ ]条 项目总体策划书是详细指 导规划设计的文件 经专家论证时发现重大疏漏不超过 [ ]处 保证规划设计方案的高水 平高质量 对规划方案建议书所提合理化建议 不少于[ ]条 保证销售工作的顺利开展 销售部门对配合工作的满意度不低 于[ ]% 保证销售工作的顺利开展 手续办理的一次通过率不低于 [ ] %,手续办理不超过[ ]天 保证能不断总结提高项目 决策水平 项目决策总结报告的一次通过率达 到[ ]%,报告的评分不低于[ ]分 对项目详细可行性 分析所提建议的可 行性、合理性 项目规划建议书制 定所提建议的科学 性、准确性 对项目总体策划书 所提建议的可行性、 合理性 对规划设计方案制 定所提建议的科学 性与实用性 配合销售部门进行 销售工作的力度 办理项目销售许可 证和项目产权的及 时性 编写项目决策总结 的科学性、前瞻性 绩效标准 23 对房地产市场需求分析和预测准确 度不低于[ ]% 每月相关信息收集不少于 [ ]条, 信息收集的准确率不低于[ ]% 规划管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 规划、设计信息收集的全 面性、时效性 准确了解各种信息,为项目科 学决策奠定基础 对项目详细可行性分析 所提建议的可行性、合理 性 详细可行性分析是项目立项的 重要前提 项目规划建议书制定的 科学性、准确性 保证项目整体规划方案的制定 有一个好的指导依据 对项目策划书所提建议 的可行性、合理性 对规划设计方案制作的 沟通和控制 项目总体策划书是详细指导规 划设计的文件 保证规划设计方案制作的顺利 完成,保证设计质量 审核规划指标的落实 保证规划方案满足政府规定 代表公司与设计单位沟 通交底的准确性、合理性 准确传达公司的设计意图,确 保施工图的完美性 规划设计单位招标选择 时所提建议的合理性、及 时性 对规划方案制定所提建 议的科学性与实用性 对制作初步设计方案所 提建议的合理性 对施工图所提建议的合 理性 园林设计方案所提建议 的科学合理性 参与图纸会审和设计变 更工作的力度 对市政设计所提建议的 合理性 绩效标准 每月相关信息收集不少于 [ ]条,信息收集的准确率不 低于[ ]% 详细可行性分析经专家论证 时发现重大疏漏不超过[ ] 处 保证项目规划建议书制作质 量,作出重大修改不超过 [ ]处 项目规划建议书制定时,所 提合理化建议不少于[ ]条 能准确反映规划设计思路, 出现重大差错不超过[ ]处 规划方案不满足规划控制指 标的遗漏处不超过[ ]处 错误传达公司设计意图的次 数不超过[ ]次,因沟通不 当而延迟时间的次数不超过 [ ]次 保证设计单位确定的科学性、稳 妥性 在招标选择时所提合理化建 议不少于[ ]条 保证规划设计方案的高水平高 质量 对规划方案建议书所提合理 化建议不少于[ ]条 对制作初步设计方案所提合 理化建议不少于[ ]条 对施工图所提合理化建议不 少于[ ]条 园林设计方案所提合理化建 议不少于[ ]条 参与图纸会审和设计变更所 提合理化建议不少于[ ]条 对市政设计所提合理化建议 不少于[ ]条 所提合理化建议不少于[ ] 条,配合联络外部单位部门 的及时性,时间不超过[ ] 天 房产面积预测的准确性达到 [ ]%,未能及时进行测绘、 产权证办理的次数不超过 [ ]次,出错率不高于[ ]% 提高初步设计方案的制作水平 提高施工图的质量 保证园林设计方案的设计水平 保证设计合理性 保证市政设计合理、可行 项目验收所提建议的合 理性和配合的及时性 保证按照标准完成工程质量验 收 房产面积预测的准确性 和测绘的及时性、准确性 为项目的销售工作做好支持 24 销售部门的配合工作的 满意度 保证销售工作的顺利开展 销售部门对配合工作的满意 度不低于[ ]% 办理项目销售许可证和 项目产权的及时性 保证销售工作的顺利开展 手续办理的一次通过率不低 于[ ]%,手续办理不超过[ ]天 编写项目规划设计总结 的科学性、前瞻性 保证能不断总结提高规划设计 水平 项目规划设计总结报告的一 次通过率达到 [ ]% ,报告 的评分不低于[ ]分 25 资料管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 为项目决策和规划设计 提供信息支持 绩效标准 每月信息收集的数量必须多于[ ]字, 收集信息的质量和整理必须达到要求 图纸接受、整理和发 放工作的有序性 保证图纸管理的有序 图纸的整理归档整齐有序,收发登记 记录完备,差错不超过[ ]处 开发过程资料及文 件的管理与归档工 作的有序性 保证开发过程资料的完 整保存 资料文件的整理归档整齐有序,登记 记录完备,差错不超过[ ]处 部门网页建设和信 息库的维护和整理 保证公司内信息共享 每月部门网页内容的更新充实不少于[ ]字,对部门信息库的建设的支持及时到 位,满意度不低于[ ]% 部门信息收集和整 理的及时性 部 门 收 发 文 管 理 的 保证公司的公文能完整 收发的文件的整理归档整齐有序,收发 效率 有序保存 文记录完备、及时,差错不超过[ ]处 施 工 图 强 制 性 送 审 提高项目报批人员的报 批效率 的及时性、快速性 施工图强制性送审的一次通过率不低 于[ ]%,手续报批不超过[ ]天 参与市场调研,提 出建议的合理性 提出建设性意见不少于[ ]处 保证项目决策和规划设 计的市场适应性 26 项目报批关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 办理项目登记手续 的及时性、快速性 提高项目报批人员的报 批效率 项目登记手续报批的一次通过率不低 于[ ]%,手续报批不超过[ ]天 总 体 规 划 方 案 报 批 提高项目报批人员的报 总体规划方案报批的一次通过率不低于 的及时性、快速性 批效率 [ ]%,方案报批不超过[ ]天 六图二书送审的及 时性、快速性 提高项目报批人员的报 批效率 六图一书送审的一次通过率不低于[ ] %,审批不超过[ ]天 办理建设用地规划 许可主的及时性 提高项目报批人员的报 批效率 办理许可证的一次通过率不低于 [ ] %,手续报批不超过[ ]天 初步设计方案报批 的及时性、快速性 提高项目报批人员的报 批效率 初步设计方案报批的一次通过率不低 于[ ]%,手续报批不超过[ ]天 办理建设工程规划 许可证的及时性 提高项目报批人员的报 办理建设工程规划许可证的天数超过[ 批效率 ]天 协调征求市政及公 用部门的意见 保证规划设计方案能顺 利通过 为配合意见的征求解决问题不少于[ ] 个,并及时反馈意见 园林方案报批的及 时性、快速性 提高项目报批人员的报 批效率 园林方案报批的一次通过率不低于[ ] %,手续报批不超过[ ]天 配合拆迁工作的力 度 利用自身的关系资源, 做好拆迁的外围工作 为拆迁工作解决难题不少于[ ]个,拆 迁户的投诉率不超过[ ]% 配合项目竣工验收 保证工程顺利交工 为配合竣工验收解决问题不少于[ ]个 准备报审报批工作 中的资料的准确性 保证报审报批工作顺利 保证资料齐全、准确,出现差错不超过[ 通过 ]处 27 土地管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 土地等信息收集的全 准确了解各种信息,为 每月相关信息收集不少于[ ]条,信息 面性、时效性 项目科学决策奠定基础 收集的准确率不低于[ ]% 土地决策分析的准确 发现市场机会,对项目 土地决策的准确率不低于[ ]% 性 决策提供支持 办理征地、钉桩手续 提高项目报批人员的报 征地、钉桩手续报批的一次通过率不低 的及时性、快速性 批效率 于[ ]% 办理土地使用合同的 提高项目报批人员的报 手续报批不超过[ ]天 及时性、快速性 批效率 参与土地谈判或土地 保证公司能获得优质的 提出建设性的意见不少于[ ]处,为土 招投标的力度 土地资源 地谈判或招标解决问题不少于[ ]处 进行用地管理和土地 保证能合理评价和利用 用地管理工作出现差错不少于[ ]处,土 评估的力度 土地资源的价值 地评估的准确率不低于[ ]% 利用自身的关系资源, 为拆迁工作解决难题不少于[ ]个,拆 做好拆迁的外围工作 迁户的投诉率不超过[ ]% 配合现场六通一平的 利用自身关系资源,做 为六通一平工作解决难题不少于[ ]个 力度 好六通一平的外围工作 配合拆迁工作的力度 28 六、材料设备部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、 有序性 有无年度、季度工作计划,上级 审核发现所制定计划中缺失的重 要内容不超过[ ]处 部门工作计划完成 率 确保部门工作目标的有 效实现 逐条核实计划是否按时完成。已 完成的工作项数/计划的工作总项 数比例不小于[ ]% 供应商资料库建设 的科学性、及时性 建立完善的供应商资料 库,为供应商的选择提 供信用支持 供应商资料库更新速度不少于 [ ]条,明显错误不超过[ ]处 项目采购计划制定 的准确性、科学性 推动项目采购工作的顺 利进行 计划在执行过程中发现不足之处 不超过[ ]处 对采购标书制定所 提建议的合理性 保证项目采购的科学 性,易于控制成本、质量 对采购招投标标书制定所提合理 化建议不少于[ ]条 邀标单位选择的公 正性、合理性 选择好的邀标单位是确 定最终供应商的基础 在选择邀标单位时受到投诉不超 过[ ]次 未按合同进行采购的次数不超过[ ]次,实际采购费用超出预算不超 过[ ]%,对供应商考核出现失误 次数不超过[ ]次 采购合同在执行过程中所发现的 不合理之处不超过[ ]处 采购执行过程中的 严肃性、严格性 保证采购按照合同约定 的内容进行 进行采购合同谈判 的科学性 对材料设备供应商 进行初审、考察以 及评价考核的客观 公正性 保证采购合同的科学、合 理 客观公正地评价供应 商,便于选择供应商时 的科学决策,以及准确 考核供应商 监督材料设备采购 合同履行的力度 保证供应商按照合同履 行义务 供应商未履行合同而未能及时被 发现的次数不超过[ ]次 保证最佳规划设计方案 的顺利完成 在项目规划设计方案的制定过程 中所提合理化建议不少于[ ]条 确保材料合同单位认真 完全履行合同 在设备材料进场检查及试验中所 提合理化建议不少于[ ]条 为项目规划提供合理建 议 在前期规划设备选型时所提合理 化建议不少于[ ]条 对项目规划设计方 案建议的合理性、 实用性 在设备材料进场检 查及试验中所提建 议的合理性 在项目前期设计规 划中的设备选型时 所提建议的合理性 29 对供应商的初审、考察有失公正 之处不超过[ ]次,评价考核的 准确率不低于[ ]% 对供应商评价考核 的公正性、全面性 保证供应商认真履行合 同 未按规定进行考核的次数不超过[ ]次,投诉率不超过[ ] 对总包单位采购活 动的监督力度 规范总包单位的采购活 动 总包单位采购活动出现违规而没 有被及时发现的次数不超过 [ ] 次 对确定总包单位的 采购权限时所提建 议的合理性 保证项目前期工作的顺 利进行 所提合理化建议不少于[ ]条 对部门内其他成员 的指导力度 提高经理的管理水平, 保证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不 低于[ ]%,出错率不高于[ ]% 30 材料工程师关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 供应商资料库建设 的科学性、及时性 建立完善的供应商资料 库,为供应商的选择提 供信用支持 供应商资料库更新速度不少于 [ ]条,明显错误不超过[ ]处 项目总体采购计划 制定时所提建议的 合理性 保证总体采购计划的科 学性、实用性 在项目总体采购计划制定时所提 合理化建议不少于[ ]条 标书编写过程中, 对专业部分条款所 提建议的合理性 编写科学严密的采购标 书是采购成功的第一步 标书制定时,对专业部分条款所 提合理化建议不少于[ ]条 对供应商考核与评 价所提建议的客观 公正性 为建立高质量的供应商 资料库打下基础 对供应商考核与评价所提合理化 建议不少于[ ]条 邀标单位资格审查 的严格性、合理性 选择好的邀标单位是确 定最终供应商的基础 在选择的邀标单位中明显不符合 要求的不超过[ ]个 对合同变更所提建 议的合理性 对合同变更条文进行仔 细审查,使其更合理化 对合同变更所提合理化建议不少 于[ ]条 竣工材料验收时所 提建议的合理性、 及时性 确保整体工程质量,使 合同正常履行 材料验收时所提改进建议不少于[ ]条,验收失误次数不超过 [ ] 次,或为[否决性指标] 参与招标、答疑、 评标、谈判等活动 所提建议的合理性 保证招标工作的客观公 正必性 所提合理化建议不少于[ ]条 对总包单位材料采 购活动的监督力度 规范总包单位的采购活 动 总包单位采购活动出现违规而没 有被及时发现的次数不超过 [ ] 次 在项目前期对总包 单位的合同签订中 确定采购权限时所 提建议的合理性 保证项目前期工作的顺 利进行 所提合理化建议不少于[ ]条 31 设备工程师关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 供应商资料库建设 的科学性、及时性 建立完善的供应商资料 库,为供应商的选择提 供信用支持 供应商资料库更新速度不少于 [ ]条,明显错误不超过[ ]处 项目总体采购计划 制定时所提建议的 合理性 保证总体采购计划的科 学性、实用性 在项目总体采购计划制定时所提 合理化建议不少于[ ]条 专业设备采购计划 制定的准确性、科 学性 推动项目采购工作的顺 利进行 计划在执行过程中发现不足之处 不超过[ ]处 标书编写过程中, 对专业部分条款所 提建议的合理性 编写科学严密的采购标 书是采购成功的第一步 标书制定时,对专业部分条款所 提合理化建议不少于[ ]条 对供应商考核与评 价所提建议的客观 公正性 为建立高质量的供应商 资料库打下基础 对供应商考核与评价所提合理化 建议不少于[ ]条 邀标单位资格审查 的严格性、合理性 选择好的邀标单位是确 定最终供应商的基础 在选择的邀标单位中明显不符合 要求的不超过[ ]个 进行设备验收的准 确性 在设备验收时严格把 关,确保产品合格 设备验收时所提改进建议不少于[ ]条,验收失误次数不超过 [ ] 次,或为[否决性指标] 对合同变更所提建 议的合理性 对合同变更条文进行仔 细审查,使其更合理化 对合同变更所提合理化建议不少 于[ ]条 竣工设备验收时所 提建议的合理性、 及时性 确保整体工程质量,使 合同正常履行 竣工时对设备的验收所提合理化 建议不少于[ ]条 在项目前期设计规 划中的设备选型时 所提建议的合理性 为项目规划提供合理建 议 在前期规划设备选型时所提合理 化建议不少于[ ]条 32 资料管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 资料管理工作的计 划性 加强资料管理,提高资 料管理的水平 有无资料管理工作计划,上级审 核发现所制定计划中缺失的重要 内容不超过[ ]处 使资料管理制度化、经常 化 起草的制度在审核时发现的明显 问题不超过[ ]处,资料管理制 度在实际操作中发现不合理之处 不超过[ ]处 起草部门资料管理 制度的准确性、合 理性 每月部门网页内容的更新充实不 少于[ ]字,对部门信息库的建设 保证公司内信息共享 的支持及时到位,满意度不低于[ ]% 各种信息的收集每月不少于[ ] 供应商信息收集的 为建立供应商资料库提供 条,收集的信息准确率不低于[ 及时性、准确性 直接的信息资料支持 ]% 新材料、新设备信 新材料、新设备信息的收集每月 为公司的技术创新奠定 息收集的及时性、 不少于[ ]条,收集的信息准确 好的基础 准确性 率不低于[ ]% 部门网页建设和信 息库的维护和整理 33 物资管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 进场物资数量检验 的准确性 保证进场物资能全部准 确移交 数量检验出现差错率低于[ ]% 能完备、及时地完 成入库登记手续 保证帐目和物资能完全 对应, 办理入库手续完备,出现失误次 数少于[ ]次,提供入库服务的满 意度高于[ ]%。 对物资能完好的归 保证物资能保管良好、归 对物资保管良好,出现损坏率低 类、保管、清点 类清晰 于[ ]%,物资归类管理整齐 保证物资能够及时供应, 办理出库手续完备,出现失误次 能完备、及时地完 并对供应的数量、责任人 数少于[ ]次,提供出库服务的 成出库和发放手续 做好追溯记录 满意度高于[ ]%。 做好物资管理台帐 保 证 能 准 确 反 映 保 证 帐 物 相 符 , 作 为 成 保证帐物能够对应,出现的差错 帐、物的进、出、存 本核算的依据 少于[ ]处 情况 及时、完整地向计 统计数据上报时间按规定不超过[ 为计财部进行成本核算 财部上报物资统计 ]天,提供的统计数据出现的差错 提供支持 数据 少于[ ]处。 34 七、工程管理部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 工程 管理 部工 作的 计划性 保证部门工作的计划性、 有序性 有无年度、季度工作计划,上级 审核发现所制定计划中缺失的重 要内容不超过[ ]处 部门 工作 计划 完成 率 确保部门工作目标的有 效实现 已完成的工作项数/计划的工作总 项数比例不小于[ ]% 组织 参与 项目 决策 和规 划设 计阶 段所 提建议的合理性 保证决策和规划设计的 质量 所提合理化建议不少于 [ ]条, 配合上出现失误不超过[ ]次 参与总包、分包、监 理招 标所 提建 议的 合理性 选择好的总包、分包、监 理单位是保证工程质量 的重要环节 对总包、分包、监理招投标所提合 理化建议不少于[ ]条 进行施工、监理合同 谈判的科学性 保证施工、监理合同的科 学、合理 施工、监理合同在执行过程中所 发现的不合理之处不超过[ ]处 合理配置项目组构成人 员,做好项目管理工作 因人员配置不合理而遭投诉次数 不超过[ ]次,因对项目组的专 业分工和任务落实不合理受到投 诉的次数不超过[ ]次 组织 成立 项目 组的 科学性、公正性 项 目 管 理 目 标 编 制 科学合理的项目管理目标 实施过程中发现不当之处不超过[ 的科学性、合理性 是做好项目管理的前提 ]处 开工 前准 备工 作的 力度 对施 工组 织设 计和 监理 大纲 审查 的准 确度 项目质量、成本、工期、安全、费用 等目标要逐项考核,考核失误之 处不超过[ ]处 及 时 的 检 查 保 证 项 目 施 因检查督促力度不够而出现问题 工的及时顺利进行 不超过[ ]次 所提合理化建议不少于 [ ]条, 准确审查是做好项目管 因审查不力出现的不合理之处不 理的基础性工作 超过[ ]处 图纸 会审 和设 计交 底工作的严密性 为顺利施工打下良好的 基础 提出合理化建议不少于[ ]条 协调 内外 部关 系的 力度 为项目施工创造条件 因提内外部关系协调不好而对工 程开展制造的延误不超过[ ]次 项目 进展 情况 公布 的及时性 准确公布项目进展情 况,让各部门及时了解 进度 未能及时公布的次数不超过 [ ] 次,公布有误不超过[ ]次 对项 目进 度质 量进 保证项目按计划进行, 未能及时发现的问题不超过 [ ] 项 目 目 标 考 核 的 客 通过严格的考核,保证项 观性、公正性 目组积极做好各项工作 35 行巡查的及时性 达到标准 处 质量 事故 和突 发事 件处理的及时性 及时解决问题,保证项 目及时安全地进行 未能及时处理的次数不超过 [ ] 次,处理不当不超过[ ]次 组织 项目 检查 验收 工作的力度 准确确定工程的施工质 量,是否达到预期目标 验收时没能及时发现的问题不超 过[ ]处,或为[否决性指标] 对各 合同 单位 合同 履行的监督力度 保证各合同单位完成合 同目标 因监督不力而使合同单位的差错 不超过[ ]处 协调 市政 设计 和施 工的力度 保证施工的顺利开展 市政设计与施工中出现的工作失 误不超过[ ]次 项目 建设 总结 的 全 面性 保证项目管理模式的完 善和提高 项目建设总结所提交报告质量评 分不低于[ ]分 对部 门内 其他 成员 的管理力度 提高经理的管理水平, 保证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不 低于[ ]%,出错率不高于[ ]% 36 专业工程师关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 进行工程管理方面 的政策法规和专业 技术动向信息收集 的完备性、经常性 可以不断提高工程管理 部的专业技术水平,掌 握最新信息,更好地做 好工程管理工作 对于新出台的政策法规,知晓时 间不得迟于[ ]天,技术信息收 集每月不得少于[ ]条 对项目规划设计方 案建议的合理性、 实用性 保证最佳规划设计方案 的顺利完成 在项目规划设计方案的制定过程 中所提合理化建议不少于[ ]条 对专业技术方案审 核和变更洽商所提 建议的合理性 提高项目施工的质量 所提合理化建议不少于[ ]条 对项目进度质量进 行巡查的及时性 保证项目按计划进行, 达到标准 未能及时发现的问题不超过 [ ] 处 审核确定各专业单 位工程量的准确性 保证项目的准确正确结 算 对工程量的确定的准确度不低于[ ]% 配合市政设计与施 工管理工作的力度 保证项目的顺利施工 市政设计和施工配合要及时,延 误不超过[ ]天,所未能及时帮 助解决的问题不超过[ ]次 对项目施工图所提 建议的科学性 加强对施工图制作的建 议,保证其科学、实用 在施工图的制定过程中所提合理 化建议不少于[ ]条 图纸会审和设计交 底工作的严密性 为顺利施工打下良好的 基础 提出合理化建议不少于[ ]条 项目技术资料抽查 的经常性和时效性 对项目技术资料进行经 常性抽查,保证其质量 抽查活动不少于[ ]次,技术资 料平均出错率不高于[ ]% 关键分部、分项工 程施工方案审查所 提建议的合理性 通过严格的审查,确保 方案的完美性 在方案的审查中,所提合理化建 议不少于[ ]条 对施工组织设计和 所提合理化建议不少于 [ ]条, 准确审查是做好项目管 监理大纲审查的准 因审查不力出现的不合理之处不 理的基础性工作 确度 超过[ ]处 现场临建方案审定 对现场临建方案所提合理化建议 确保临建方案的完美性。 所提建议的合理性 不少于[ ]条 项目检查验收工作 准 确 确 定 工 程 的 施 工 质 验收时没能及时发现的问题不超 的严谨性 量,是否达到预期目标 过[ ]处,或为[否决性指标] 37 工程外联关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 办理开工证的及时 性、准确性 提高办理手续的效率 办理开工证的时间不超过[ ]天 协助办理市政开通 手续的力度 提高办理手续的效率 协助办理市政开通手续时,帮助 解决实际问题不少于[ ]条 对施工队伍的流动 人口管理的力度 加强与消防、人防、安全 等部门的联系,提高效 率 保证生产的安全性、有序 性 处理与工程周围社 区关系的力度 保证工程施工的顺利进 行 协助办理竣工验收 工
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KPI绩效管理操作手册(世界500强)
世界 500 强 KPI 绩效管理操作手册(精华版) 绩效管理操作手册 目 录 第一部分: 绩效管理综述一、 绩效管理二、 绩效管理过程三、 绩效管理适用对象四、 绩效指标的主要形式与内容五、 建立绩效管理系统的条件 第二部分: 关键绩效指标体系建立一、 关键绩效指标含义二、 关键绩效指标设计基本方法三、 关键绩效指标体系建立流程四、 在实际工作中的应用 第三部分: 工作目标设定一、 工作目标设定的含义二、 工作目标的设计 第四部分: 绩效计划一、 绩效计划的含义二、 经营业绩计划的制定三、 员工绩效计划的制定 第五部分: 绩效辅导一、 工作中的辅导二、 中期回顾 第六部分: 绩效评估与绩效应用一、 绩效评估二、 绩效结果应用三、 绩效计划修订 一、 绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过 程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以 及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理 的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个 问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是简单的任务管理, 它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达 成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如 何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现 目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的 绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种 结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因 此绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的 改进,所采用的手段为 PDCA 循环:图 1:绩效管理的 PDCA 循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆ 计划式而非判断式 ——着重于过程而非评价 ——寻求对问题的解决而非寻找错处 ——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ——是推动性的而非威胁性 ☆ 绩效管理根本目的在于绩效的改进 ——改进与提高绩效水平 ——绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门 的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实 现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐 明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理 者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基 础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立 有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作 重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工 的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提 供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现 目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基 础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到 的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的 工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定, 不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在 沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价, 包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、 确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价的 标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标 和行为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具有以实现 和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工 资制度来实现。通过员工职位的 KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的输出业绩, 对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特 点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的 适用对象。通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力。对 应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以 最终结果为导向的绩效评估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生 产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化 成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类。 生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指 标有直接影响。生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管 理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产 经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理 系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施效 果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征来考察。稳定性是 指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允 许个人在工作完成方面进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,程序性、稳定性高而 独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和特 别专门化的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变能 力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和方法的差异。 对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考核,应包含较多可 量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、 很高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、以及 公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程序性、较高的独立性,因此 除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等 指标。 基层操作员工:标准比较法 中层管理人员:目标管理法 高层管理人员:非结构化法 四、 绩效指标的主要形式与内容 (一) 关键绩效指标(KPI) 即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最 直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业 价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对 绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的 改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指标能在相当 程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础。关于 KPI 指标的具体 提取与分解方法在第三部分中予以详细说明。 (二)工作目标与过程设定 即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在 考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。 它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务 完成情况的考核方法。 (三)KPI 与工作目标的关系 KPI 与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充。 1. 共同点在于: 都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关 键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作。 2. 不同点在于: KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有直 接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;工作目标是由上级领导以打分的 形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制 力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完成效果评价,可以弥补 仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现。工作 目标完成效果评价主要包括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估级 别的评定等。 五、 建立绩效管理系统的条件 建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可 少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持程度;必 须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道 等等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定的前提条件。 在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效计划的建立流程来 看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条件: 界定职位工作职责 设定关键绩效指标 设定工作目标 分配权重 指标检验 主要目的 理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果 结合企业战略重点,设定可 衡量的具有代表性的关键绩效指标 根据工作内容与职责,设定工作目标,考核难以量化的 关键工作领域,作为关键绩效指标的补充 根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性, 以及员工对结果的影响力大小确定权重 检查目标分解情况的延续性、一致性、支持性 所需信息 组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容 企业战略、业务流程及经营计划、 职位工作职责描述 企业战略、业务流程与经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流 程及工作计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述 参与者 高层规划,人力资源部组织 上下级员工共同参与 上下级员工共同参与 上下 级员工共同参与 人力资源部组织进行 位工作职责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工 作成果的前提。 第二部分 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标(KPI)基本概念 KPI(关键绩效指标)是 Key Performance Indicators 的英文简写,是管理中“计划—执 行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态 度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成 部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最 终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系 时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果 KPI 与 公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于, KPI 是对公司战略目标的进 一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标 内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效 指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效 要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公司战略侧 重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和 影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接 可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份额都是衡量销售 部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规 模则是不可控变量。在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容, 更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但 KPI 只 对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上 级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以上压下的工具,而是 组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司战略目标的 分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;其次,KPI 为上下级对 职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第 三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的 反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定 期计算和回顾 KPI 执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊 断存在的问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可引导正 确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 二、关键绩效指标(KPI)设计的基本方法 目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们在 实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。 “鱼骨图”分析的主要步骤: (1) 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响; (2) 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。 (3) 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依 次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定 性的指标确定下来。 绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行 为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的 KPI 体现出来,这个 KPI 体现了员工对 部门/公司贡献的大小。 三、 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过程中, 要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非 常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明 KPI 指标的提取流程。 图 2:KPI 指标提取总示意图 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系 企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支 持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成 因此,在本环节上需要完成以下工作: 1. 企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式); 2. 由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可用鱼骨图方式) 3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。 图 3:战略目标分解鱼骨图方式示例 图 4:战略目标与流程分解示例 (二)确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略 子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不 同维度上的详细分解内容。 表 2:确认流程目标示例 流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组织目标要求(客户满意 度高) 产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐套发货率 产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确 价格低 引进成熟技术 服务好 提供安装服务 交货周期短 生产周期短 发货及时 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面 建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。 表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 流程:新产品开发 各职能所承担的流程中的角色 市场部 销售部 财务部 研究部 开发部 新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 ———— 可行性研究 技术力量评估 ———— 产品概念测试 ———— 市场测试 ———— 技术测试 ————产品建议开发———— 费用 预算 组织预研 (四)部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部 门级的 KPI 指标。 表 4:部门级 KPI 指标提取示例 关键绩效指标(KPI)维度 指标 测量主体 测量对象 测量结果 绩效变量维度 时间 效率管理部 新产品(开发) 上市时间 新产品上市时间 成本 投资部门 生产过程 成本降低 生产成本率 质量 顾客管理部 产品与服务 满足程度 客户满意率 数量 能力管理部 销售过程 收入总额 销售收入 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位的 统一。 表 5:KPI 进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程 市场部部门职责 部门内职位职责 职位一 职位二 流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出 指标 发现客户问题,确认客户需求 发现商业机会 市场分析与客户调研,制定市场策略 市 场占有率 市场与客户研究成果 市场占有率增长率 制定出市场策略,指导市场运作 市场占 有率增长率 销售预测准确率 销售预测准确率 销售预测准确率 市场开拓投入率减低率 客户接受成功率提高率 销售毛利率增长率 公司市场领先周期 领先对手提前期 销售收入月度增长幅度 四、在实际工作中 KPI 的应用 在 KPI 体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标时,需要明确的是建立 起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更重要的是在 KPI 的建立过程,各部门、各职位 对其关键业绩指标通过沟通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门 和各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作目标。在实际工作中围 绕 KPI 开展工作,不断进行阶段性的绩效改进,达到激励、引导目标实现和工作改进的目 的,避免无效劳动。 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,避免产生建立 KPI 与应用 KPI 脱 节现象? (一) KPI 是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标:1.KPI 是反映一个部 门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目 标实现的程度。 2.公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随之发生变化,在阶 段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指标 KPI 存在阶段性、可变性或权重的可变 性。 3.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门 KPI 直接分解得到的,越到基层部门 KPI 就越难与职位直接相联,但是应对部门关键业绩指标有贡献,不同职位的业绩指标的 权重也要根据部门的阶段性目标而变化。 4. 一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即阶段性关键的业绩贡献也就能 够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工作重点也就是清楚的,即每个人对所在部 门的目标完成所做的关键业绩贡献也就十分清楚了,避免了一些无效的,对目标达成没有 意义的工作。 5. 部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自公司的 KPI.这 样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发展。 (二) 绩效考核与绩效改进 绩效考核是绩效管理循环的一个环节,KPI 是基础性依据: 1. 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核要实现两个目的:一是绩效改进, 二是价值评价。面向绩效改进的考核重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改 进。 2. 绩效管理最重要的是让员工明白公司对他的要求是什么,他将如何开展工作和改进 工作;主管也要清楚公司对他的要求,对他所在部门的要求,即了解部门的 KPI 是什么, 同时主管要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作和制定目标。 (三) 通过 KPI 的讨论,通过沟通,明确部门目标与员工目标的一致性 经理在工作过程中与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,记录员工的工作数据或事 实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本身更重要。 (四) 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI 是基础性依据,它提供评价的方向、 数据及事实依据 (五) 定量的 KPI 可以通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过对事实的描述来体现 阶段性绩效改进考核的过程(以一个季度为例,KPI 已经确定): 1. 季度初,部门经理根据公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工作目标计划,目标应该 是 SMART 的(具体的、可以量化的、可以实现的、与公司的目标是一致的、阶段性的),并 根据目标的侧重点来进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应的权重。 2. 根据本部门的目标计划和职位的 KPI,将目标分解落实到具体责任人人,经理与目 标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共识。 3. 目标执行的责任人在计划执行的过程中,部门经理与执行责任人进行沟通、辅导, 了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程中与目标的偏差,以便朝着正确的目标发展 同时经理也很清楚员工的工作数据或事实依据,便于工作过程的辅导。 4. 在季度工作总结时,部门经理及员工就有依据对部门主要业绩贡献及目标达成所做 的工作进行总结,部门经理通过上一级主管副总的述职报告中体现的关键业绩的贡献情况 员工就其业绩衡量的指标/要素进行总结。这样部门明确所关注要达成的目标,员工明确了 围绕这个目标所做的有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起来了。 5. 在进行绩效改进考核时,部门经理与每个员工围绕职位的业绩衡量指标/要素以及实 际完成的情况进行充分的面对面的沟通。根据过程中经理所掌握的工作数据或事实依据, 指出员工在达成目标及工作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟通中形成员工下一阶 段的工作目标。这样通过指出需要改进的方面和下阶段目标的确定,引导员工朝着部门的 目标发展,同时在工作方式、方法、业绩等方面的改进,也有利于员工素质、能力的提高。 6. 一般来说,对部门经理的绩效改进考核主要围绕结果,目标是否实现来进行;对于 员工的绩效改进考核主要看工作过程。 (六) 考核不是目的,是激励的手段,促进绩效改进和提高,提高员工的素质和能力 才是考核的真正目的 绩效管理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 不断改进、提高工作质 量和工作结果。 第三部分 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性 难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职能部门的人员,他们的工作对于公司整体的 成功起着至关重要的作用,但却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定 的价值就在于: 1. 提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准,以弥补仅用完全量化的关键绩效指标 所不能反映的方面,更加全面地反映员工的工作表现。 2. 关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关键驱动活动有更加清 晰全面的了解。 3. 各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认识。 组织中的每位基层员工对完成整体绩效指标起着坚实的基础作用。然而每位员工由于 更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对过程的努力很难用量化指标来衡量。在这种 情形下,工作目标设定的价值在于: 1. 确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明确组织对自己的绩效期 望以及自己下一年度的努力方向。 2. 对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表现的差异得到区分。 3. 使所有员工的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 二、 工作目标的设计 (一) 工作目标设计原则 1. 明确具体:有明确具体的结果或成果。 2. 可以衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等,或能够通过定性的等级划 分进行转化。 3. 相互认可:上级和下属认可所设定目标。 4. 可实现性:既有挑战性又是可实现的。 5. 与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是与企业紧密相关的。 (二) 工作目标设计需具备的技能及背景知识 1. 职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主要目的及与其他职位 间的相关性进行分析的能力。 2. 背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了解。这种了解成了工作 目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分析还包括了该目标职位与其他职位间的相关 性分析,其结果是了解了目标职位的下道工序或客户对该职位的所应有产出的期望, 这种 客户期望的了解成了设定工作目标的背景知识。 3. 工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的各项工作活动。 将这 些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以描述是设定工作目标所需具备的能力。 4. 设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分绩效差异的衡量, 这 是整个目标设定的关键能力。 (三) 设定工作目标应考虑的问题 1. 与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡量的领域。 2. 职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员工的工作目标是全年 的绩效计划。 3. 只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内容。 4. 选择的工作目标不宜过多,一般不超过 5 个。 5. 不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。 (四) 工作目标完成效果评价级别的分类 工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是根据现成的生产经营统 计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是以上级对下级的评级实现的。评估级别是用来 衡量被评估人工作表现的,是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工 作绩效确定相应级别档次,主要可以分为三级(也可以根据不同目标特点以及可以区分的 程度可以进行进一步细分为五级甚至更多): 。 第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或多数未达到基本目标; 关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单位整体业务和本单位整体业务目标的实现;未 表现出任职职位应有的个人素质及能力。 。 第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达到了基本目标;在少数 领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业务和本单位工作目标做出了贡献;表现出 了稳定、合格的个人素质与能力。 。 第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实际表现达到挑战目标; 成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业务目标和本单位工作目标的实现做出了贡 献;表现出了超过预期基本目标要求的个人素质及能力。 例如: (1)工作效率:工作的时效性 等级一:完成任务所需的时间远低于规定时间,工作的结果总是与预期的结果一致; 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; 等级三:尚能在规定的时限内完成工作; 等级四:经常需要上级的催促才能按时完成工作; 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的催促下也不能按时完成工作。 (2)熟练程度:指具备完成任务所要求的认知能力、身体的敏捷与协调性、注意力、言 语理解等能力的程度。 等级一:有非常强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; 等级三:具备一般性水平,能完成任务; 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; 等级五:素质较差,无法胜任工作要求。 (五)工作目标设定的设计流程 1.了解公司发展战略及年度绩效计划,决定本部门的工作使命。可以提出以下问题来帮 助分析本部门的工作使命: - 本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 - 部门的主要经营活动及产出是什么 - 通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 - 在关键管理流程中与其他部门的合作及相关性如何 2. 进行职位分析,列出主要工作活动内容,通过调查研究,思考回答下面几方面的问 题,最后列出员工所要从事的主要工作活动内容。 - 本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 - 应从事哪些工作活动来帮助实现其在组织中的作用或上一级的绩效目标或下道工序 或客户(内,外部)期望 - 目前该职位的工作结果是如何衡量的 - 分析客户(内,外部)对该职位的主要期望 - 除了常规要完成的工作活动内容以外还要完成哪些特殊项目来帮助实现上一级绩效 目标及改进本职位工作流程 3. 归纳合并工作活动内容,写出工作职责描述,根据主要工作职责,确定主要的工作 目标。 4. 确定每项工作目标的权重,即根据每项工作目标的重要性来决定每项衡量所占的权 重。 5. 检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所设的目标是否明确具体 的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可的,所设的目标是否既有挑战性又是可实现的 所衡量的区域是否与企业目标密切相关。最后检查所设的工作目标与其他职位的工作目标 的关联性及一致性,使该职位目标与其他职位目标间保持一致性及相互支持性。 (六)工作目标标设定过程中的职责分配 1.公司决策层负责决定公司的发展战略及年度生产绩效计划,审核批准各职能部门的 工作职责;参与制定并审批工作目标的设定及衡量标准;审核批准考核方法。 2. 各部门根据各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位的关键职责及关键结果 区域,对工作目标设定提出建议。 3.公司人力资源部负责牵头组织各级员工进行工作目标的设计和选择,收集汇总工作 目标设定及草拟考核方法并存档。 (七)设定工作目标的沟通方式 1.上级部门目标沟通:让员工了解上级部门绩效指标或目标 2.培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉员工。 3.员工自定目标:当员工基本掌握设计目标的方法后让其自行制定目标 4.经理和员工讨论目标: - 首先强调员工自己参与工作目标设定的重要性,告诉员工最终要争取达到或超越工 作目标的是员工本人。 - 介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,帮助员工理解这两步骤强调了 “要干什么”和“怎么干”的联系。在向下一步进展前,先询问一下员工是否有什么要在 此会议中讨论的内容以表达你对员工意见的兴趣 - 逐条讨论每项目标,引导员工自己列出所有重要的绩效区域及可衡量的目标并获得 员工的承诺。 - 双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体目标,这样能帮助员 工认识到自己工作对公司间的联系来加强会后他/她对目标的投入。 - 表示对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完成挑战性目标的信心 及承诺。 - 征求员工的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求员工的看法,寻求对完 - 工对完成目标的担忧,并确认员工是否已清楚了解目标。共同讨论并认可完成目标所 需的资源及协助。员工对完成自己工作所需的资源和协助会有较清晰的了解。 - 讨论如何跟踪每次目标及下次回顾的时间。 - 确认最后的目标。 - 让员工重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认员工是否已清楚理解目标的 机会,同时让员工认识到这是员工本人的职责。 重申您对员工达到目标的信心,结束讨论。 第四部分 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主要平台和关 键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能有机地将股东的利益和 员工的个人利益整合在一起,其价值已经被国内外众多公司所认同和接受。 进行绩效计划的过程是各级经理和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并填写绩效计划 及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述绩效计划的概念,方法及 流程。 一、绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的过程,并将 沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双方在明晰责、权、利的基 础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高层开始,将绩效目标层层分解到各 级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子公司而言,这个步骤即为经营业绩计划过程 而对于员工而言,则为绩效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩效指标 的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,确保公司总体战 略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。 绩效计划制定的原则 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计划时应该 注意以下原则。 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致,突出以价 值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等管理程序紧 密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的,是为了保 证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的选择和指标值的确定 上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果也较多。但是在设 定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突出关键,突出重点,选择那 些与公司价值关联度较大、与职位职责结合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工 作过程的具体化。 通常,员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,工作目标不能超过 5 个,否则就 会分散员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在员工职 责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致,否则就难以实现 绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。目 标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司绩效成长。另外,在整个绩效计划制 定过程中,要认真学习先进的管理经验,结合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍 使关键绩效指标与工作目标贴近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级管理者和 管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于通过一些政策性程 序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连,拉大绩 效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、奖勤罚懒、激励先 进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩效审核 和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员工的绩效标准设定, 应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须要通过 合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对职位全部重要职责 的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬体系的首 要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不同的职位,其特色 完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑到 不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性。 二、 经营业绩计划的制定 各子公司及部门制定经营业绩计划的过程即总公司(集团)经营业绩目标的层层分解 的过程,也是各子公司和总公司(集团)之间就关键绩效指标,权重和目标值进行沟通并 达成一致的过程。 (一)经营业绩计划的要素 公司经营业绩计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司经营业绩计划及评估内容包括各类关键绩效指标。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对公 司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情 况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司经营业绩计划的评估周期一般为一年一次。 (二) 公司经营业绩计划的步骤 1.集团(总公司)下达绩效管理系统实施文件。 2.确定集团(总公司)绩效考核指标体系,提出考核方法,推动计划确定,搞好后续 管理,收集汇总数据,计算绩效分值。 3. 集团(总公司)经过与各子公司商讨确定对公司的绩效考核指标体系。 4. 各子公司经过与各部门商讨确定部门绩效考核指标。 三、员工绩效计划的制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行充分沟通, 明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参照过去的绩效表现及公司当年的业务目标 设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、 升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标 的实现。主要流程如下: (一)员工绩效计划要素 员工绩效计划及评估表格的主要组成要素如下: 1. 被评估者信息:通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及评估表格与薪酬职级 直接挂钩,便于了解被评估者在公司中的相对职级及对应的薪酬结构,有利于建立一体化 人力资源管理体系。 2. 评估者信息:便于了解被评估者的直接负责人和管理部门。通常,评估者是按业务 管理权限来确定的,常常为上一级正职(或正职授权的副职)。 3. 关键职责:是设定绩效计划及评估内容的基本依据,提供查阅、调整绩效计划及评 估内容的基本参照信息。 4. 绩效计划及评估内容:包括关键绩效指标与工作目标完成效果评价两大部分,它用 以全面衡量被评估者的重要工作成果,是绩效计划及评估表格的主体。 5.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对公 司整体绩效的影响程度,并便于查看不同职位类型在大类权重设置上的规律及一致性。 6. 指标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情 况与指标所得绩效分值的对应关系。对工作目标设定的完成效果评价则主要按照工作目标 设定中设制的评估标准及时间进行判定。 7.绩效评估周期:绩效计划及评估表格原则上以年度为周期。针对某些特定职位,如销 售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的工作目标等具体工作特点,也可以月度或季 度为评估周期,设定相应指标。 8.能力发展计划:制定能力发展计划,是以具体技能知识的方式,将企业对个人能力 的要求落实到人,让员工明了为实现其绩效指标需要发展什么样的能力,如何发展,形成 持续不断、协调一致的发展道路。 (二)员工绩效计划的制定流程 对于关键绩效指标,工作目标设计的制定,我们在已分别作了详细的阐述。下面,我 们将按设计流程的七个步骤来具体阐述员工个人绩效计划的设计。 1.职位工作职责界定 职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位的关键业务内容及应实 现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进行书面描述。主要由人力资源部门协助公司高 层管理者来完成的。职位工作职责界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设计的前提和 基础。(详细的职位分析方法请见工作分析手册-职位分析,职位描述和职位评估) 职位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标了。 2.设定关键绩效指标 这一步主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述,为被评估者制定可 衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。这项工作由各级经理根据直接下级的关 键职责,结合本部门(本人)的关键绩效指标,与被考核人沟通确定被考核人的关键绩效 指标。 总的来说,在关键绩效指标的选择上,一定要力争做到科学合理,以发挥绩效管理的 激励约束作用,最大限度地提升员工绩效水平。 3.工作目标设定 公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职位都是可以用量化 的关键绩效指标来衡量的,比如职能部门,其工作内容不少属于宏观管理,定性的含量比 较大。因此,同样,各级经理需要与被考核人沟通,结合公司发展战略、业务发展计划,针 对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳 入工作目标评价,作为对关键绩效指标的一种重要补充和完善。 在设定工作目标与完成情况时要考虑以下问题: - 与关键绩效指标的选择遵循同样的原则,但侧重不易衡量的领域。 - 作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由于关键绩效指标相 对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对绩效的衡量也更精确,可以用关键绩效指 标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,在引入工作目 标完成效果评价。 - 只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。 - 不宜过多,一般不超过 5 个。 - 不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目标,应只针对单一的 工作方面。 4.权重分配 权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性质、工作特点及对 经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类及每项指标、工作目标设定整体及其中各 项在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。权重确定的 具体方法一般为: (1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配 一般来讲,对一定层级以上的管理人员,绩效计划不设工作目标完成效果,其权重为 零,如各厂总经理。而综合职能部门,如人力资源部、财务部、总经理办公室、审计等,通常 要设工作目标完成效果评价。由于各单位部门在职能设置上的不同,在实际操作中权重的 高低要视情况而确定。 (2)关键绩效指标权重的确定 在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标,如“客户满意度,员工 总数,部门管理费用”等,在各部门及单位所占权重保持统一,以体现一致性。每一项的 权重一般不要小于 5%,否则对综合绩效的影响太微弱。为体现各指标权重的轻重缓急的不 同,指标之间的权重差异最好也控制在 5%以上。 (3)工作目标权重的确定 工作目标完成效果评价是独立于关键绩效指标评价完全不同的评价方法,其各项工作 目标或目的权重之和为 100%.一般只有 3~5 项指标,所以权重的分配比较容易拉开差距。 在权重分配时,也要遵循同关键绩效指标权重分配相同的原则。工作目标权重,反映评估 者对被评估者工作目标的期望。工作目标越重要,被评估者对该项工作的直接影响力越大 权重就越高。 下表是我们在结合上述原则和方法基础上,提出的一个不同层次人员关键绩效指标和 工作目标权重的分配建议表。 表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表 考核对象 内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况 各厂总经理及以上管理者 100% 各中层管理人员 60% 40% 各基层管理人员 20% 80% 纯粹操作/事务执行员工 100% 5.确定关键绩效指标和工作的指标值 绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到公司期望的参照标准,是确保 绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计划及评估指标针对绩效计划中考核的每一项 内容而设立,包括关键绩效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标 准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。 关键绩效指标与工作目标完成效果评价的完成目标设定均遵循以上原则,但它们的设 定过程不完全相同。关键绩效指标往往包括企业或部门的重要经营结果,其目标值的设定 直接关系到企业的经营目标,涉及到企业预算、概算等其它相关管理程序,因此往往需经 过正式的估测、试算,予以慎重确定。而工作目标完成效果评价,其衡量标准往往更多应用 于基层,应用于对工作过程的衡量,因此与工作目标设定的内容密切相关,主要通过经理 人与员工之间的沟通即可完成。因此我们在介绍工作目标完成效果评价时,就其衡量标准 一并进行了详细的介绍,这里不再重复,而以关键绩效指标的目标值设定作为讨论的重点。 引用多家公司经验,我们将关键绩效指标的指标值设计为两个,一是目标指标,二是 挑战指标。 (1)目标指标 目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位应达到的绩效指标完成 标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下部门或单位应达到的绩效表现。目 标指标的确定,可根据批准的年度计划、财务预算及职位工作计划,公司提出指导性意见 各级经理和员工共同商讨认同,按各级管理权限分别审核确认。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平,并根 据情况的变化予以调整;其次可参照一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标,从而 确定合理的水平;第三应参考为上级职位相关指标所设定的目标值,保证下级单位对上级 单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重点,服务于本公司关键经营目标的实现 目标指标的设定,侧重考虑可达到性,其完成意味着职位工作达到公司期望的水平。 (2)挑战指标 挑战指标是评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望值。因此挑战性目标 值的内在含义可看作是对被评估者在某项指标上完成效果的最高期望。 设定挑战性目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩效是否很容易在基 本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标,应设定较高的挑战性目标;反之亦然。比 如 A,B 两家子公司,销售收入分别是 1000 万和 6000 万,由于盈利能力不同,年度利润 目标指标定为 A100 万,B400 万。但 A 的总规模小,即使绩效完成再好,也最多实现 150 万利润,而 B 的总规模大,市场价格稍有提升,就可能实现 500 万利润。这样的情况下,只 设定目标指标对二者进行同样的考核显然不合理。而如果将 A 的挑战性目标定为 150 万,B 定为 600 万,就可以抵销因指标波动性差异对绩效考核结果造成的不良影响。 理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和被评估者来协商确定。 指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按管理权限审定。指标值每年核定一次。指标一 经确定,一般不作调整。如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被评估者向评估者提 出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标值为准。 在确定过程中,尤其要注意公平地为各职位设定指标,对相同类型的职位统一要求, 尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况下有高有低。对同样类型职位,其指标值的差 异可以因自然条件、当地经营环境与企业资源多少产生,但不应由于个人能力与过去绩效 水平不同产生差异。例如,不能由于某员工工作能力与管理水平高,就给其设定较高的目 标值,造成对其的衡量标准高于他人,所得绩效分值低于其应得的水平。 6.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是否维持了 统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重 的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述,检查 各上级的考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展 战略目标和业务计划的实现。 7.制定能力发展计划 在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理和员工应该就员工如何达 到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的能力领域,以及希望实现的目标,并根据 具体的目标设定相应的发展行动方案。 第五部分 绩效辅导 一、工作中的辅导 作为上级,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必须是经常性的 而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常不断的指导能确保员工 从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同 时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较 具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措 的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动 更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过来向您 请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作可以作得 更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导每位下属 员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在那些对完成关键绩 效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使你的时间能有效地应用在员工 能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会导致 部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目标而影响他人 或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意对下属人员工作方法的 指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方式加以指导,员工今后会自己独 立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问信息, 想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式时,下属需自己去 思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或感觉,下属人员会对你告诉 他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用“问”的方式对下属日后真正在行动 上落实改进的方案较为有效。当然,你在某些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一 些下属人员所缺乏的资讯。由于您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不 具备的想法和讯息,你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考 来处理这些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下将要讨 论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也就越有 效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及想法。最后总结一 下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更多的投 入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与完成已计划的绩效指标或工作 目标紧密相关。双方对最终想获得的结果
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KPI绩效指标分解案例(BSC)
某公司基于战略地图的 KPIS 分解和提取 用平衡计分卡将公司的战略形成战略地图,包括若干战略主题,这些战略主题之间 存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终实现企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 提高净资产回 报率 1.2 提高企业盈利 水平 提高市场份额 2.5 提高资产利用 率 1.3 控制合理的财 务结构 提高市场盈利 客户方面 2.2 3.1 内部营运方面 学习与成长方面 提高技术创新 水平 提高经销商满 意度 3.2 2.3 提高对市场的 洞察力 提高最终客户 满意度 3.3 2.4 建立良好的企 业和品牌形象 提高供应链管 理水平 3.4 3.5 建立并持续改善紫光流程和制度 4.1 提高整体劳动生产率 4.2 持续提高员工 技能水平 4.3 创建企业文化 4.4 3.6 提高客户关系 管理水平 提高员工满意 度 提高职能管理 水平 4.5 提高应用系统 的应用水平 并根据这些不同层面的战略主题,选择与之相适应的关键绩效指标 (财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.1.1 1.1 提高企业盈利 水平 增加销售收入 销售净利润率 当期销售收入 公司、销售部门 投资收益率 公司、财务部门 1.1.2 降低各项成本费 用,提高净利润 1.2.1 提高投资收益率 1.2 1 提高净资产 回报率 提高资产利用率 1.2.2 总资产周转率 净资产回报率 加速运营资本周 转率 一般指标 财务部门 长期净资产周转 率 财务部门 1.2.3 加速长期资产周 转率 核心指标 运营资本周转天 数 资产负债率 财务部 流动比率 财务部 现金利息偿还能力 财务部 1.3 控制合理的财务 结构 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 1.1.1.1 1.1.1 1.1.1.2 增加销售收入 当期销售收入 增加信息产品的销售收入 增加增值分销产品的销售收入 关键绩效指标 主要负责部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自核心产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 1.1.1.3 增加 IT 服务的销售收入 来自系统集成业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业应用业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业软件产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新兴软件外包业务的销售收 入 事业部销售、市场部门 核心指标 一般指标 1.1.1.4 增加新业务的销售收入 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键成功因素 1.1.2.1 控制和降低销售成本 关键成功因素 1.1.2.1.1 1.1.2.2.1 1.1.2 降低各项成本费 用,提高净利润 1.1.2.2.2 1.1.2.2.3 1.1.2.2 控制和降低经营管理成 本 1.1.2.2.4 1.1.2.2.5 核心指标 1.1.2.2.6 控制和降低库存跌价损失 控制和降低人员成本 主要负责部门 库存跌价损失率 物流 直接人员成本率 销售部门 管理人员成本率 公司、事业部职能部门 销售费用率 销售部门 人均销售费用率 销售部门 控制与降低广告宣传成本 广告宣传费用率 品推部门 控制与降低物流成本 物流成本率 控制与降低研发成本 新产品研发费用预算达成率 研发部门 维修服务费用率 客服部门 坏账率 财务部门 控制与降低销售费用 控制与降低其他管理成本 一般指标 1.1.2.2.7 关键绩效指标 加强预算管理 预算制定、调整按时开展和完成率 成本费用与预算的差异率 物流部 各部门 各部门 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.2.1 提高投资收益率 投资收益率 投资管理部、 新业务部门 1.2.2.1 1.2 提高资产利用率 1.2.2 加速运营资本的周转率 1.2.2.2 1.2.2.3 财务部门 加速应收账款的周转率 应收账款周转率 加速库存的周转率 库存周转率 降低应付账款的周转率 应付账款周转率 财务部门 加速固定资产的周转率 固定资产周转率 财务部门 财务部门、供应 体系,物流部 1.2.3 加速长期资产的周转率 核心指标 一般指标 1.2.3.1 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 战略主题 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1 提高市场份额 市场份额 提高客户满意度 客户满意度 销售部门、产品管理部门 2.2 2 增加客户价值和盈利水平 销售部门、客服 品牌市场价值 宣传策划、产品管理部门 品牌认知度 宣传策划、产品管理部门 产品认知度 宣传策划、产品管理部门 2.3 建立良好的企业和品牌形 象 2.4 核心指标 一般指标 提高市场活动有效性 市场活动现场效果评估结 果 渠道营销部门 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1.1.1 2.1.1 提高目标细分市 场的市场份额 2.1 保留老客户 目标细分市场份 额 老客户的销售额 比例 销售部门 新客户的数量 销售部门 2.1.1.2 发展新客户 提高市场份额 2.1.2 提高新地区市场 的市场份额 目标地区市场的 市场份额 业务拓展部门、 平台派出人员 每个客户的平均 利润贡献 销售部门 2.1.3 提高客户的平均 利润水平 核心指标 一般指标 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1 分销商满意度 提高分销商的满意度 客户流失率 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.2.1 2.2.2 提高消费者满意度 消费者满意度 2.2.2.2 2.2.2.3 核心指标 一般指标 2.2.2.4 关键绩效指标 主要负责部门 提高经销商拜访水平 经销商拜访任务完成率 及时向分销商供货 向分销商供货标准时间的达成率 销售部、大区 / 区域经 理 销售部 市场上由经销商造成的冲货次数 大区经理 加强经销商管理,维护市场 稳定 对由经销商造成的冲货情况的反应 速度 销售部 制定并维护合理的渠道价格 渠道价格实际与定价的匹配程度 销售部、大区 / 区域经理 对分销商反馈的响应 分销商反馈响应率 销售部、大区 / 区域经理 降低产品投诉次数 产品投诉次数 提供客户高质量的售后服务 售后服务客户满意度 客户服务部 及时反馈客户提出的意见 对客户意见在标准时间内的反馈率 客户服务部 提高消费者对产品质量的满 意度 消费者对产品质量的满意度 新产品客户满意度 销售部、客户服务部 品质部门 研发部 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 2.3.1 品牌市场价值 2.3 2.3.2 建立良好的企业和品牌 形象 品牌认知度 产品认知度 2.4 2.3.3 2.4.1 提高市场活动有效性 核心指标 一般指标 关键绩效指标 主要负责部门 提高品牌在最终用户前出 现的频率 广告投放计划执行率 宣传策划部、产品管理部门 提高品牌形象广告与宣传 的质量 品牌形象广告与宣传的质量评 定级别 宣传策划部、产品管理部门 提高公共关系活动质量 公共关系活动的次数 宣传策划部、董秘 在社区中的企业信誉级别 宣传策划部、董秘 公共关系活动的质量评定级别 宣传策划部、董秘 提高区域性市场活动有效 性 区域性市场活动目标达成率 销售部门 提高行业市场活动有效性 行业市场活动目标达成率水平 销售部门 市场活动现场效果评 估结果 2.4.2 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 战略主题 关键成功因素 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3 提高内部营运效率 3.7 3.8 3.9 核心指标 一般指标 3.10 3.11 3.12 关键绩效指标 主要负责部门 提高技术创新水平 提高对市场的洞察力, 以市场引导销售 提高供应链管理水平 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 有效的流程和制度得到实 施的百分率 各部门 公司战略目标完成情况 战略规划部 员工出勤率 各职能部门 人均利润率 销售部门 人均销售收入 销售部门 流程自动化比率 信息化中心 新渠道拓展数量 业务拓展部 提高职能管理水平 提高项目管理水平 切实保证公司战略目标的 达成 提高员工工作水平 提高企业信息化应用程度 提高生产控制水平 提高渠道拓展水平 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键成功因素 3.1.1 3.1 提高技术创新水平 3.1.2 3.1.3 提高技术创新性 提高对市场的洞察力, 以市场引导销售 核心指标 一般指标 主要负责部门 新品开发上市的数量 产品管理中心 新产品开发周期 研发部 新产品开发各阶段按期完成率 研发部 研发目标达成率 研发部 提高技术开发的效率 提高研发目标达成水平 3.2 3.2.1 关键绩效指标 市场调研计划完成率 业务拓展部、渠道营销部 市场调研质量 业务拓展部、渠道营销部 提高市场调研和细分水平 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 3.3.1 3.3.2 关键成功因素 关键绩效指标 提高销售预测的准确性 销售预测的准确率 加强供应商管理,确保采购 任务的完成 3.3 提高供应链管理水平 3.3.3 3.3.4 建立完善的质量标准体系 提高库存管理水平,减少仓 储损失 3.3.6 核心指标 一般指标 减少运输环节成本,减少物 流损失 加强销售订单的执行率 产品经理、销售计划 采购订单按时完成率 产品管理中心 采购质量检验合格率 产品管理中心 供应商档案资料完备率 平台管理中心 ISO9000 质量体系认证结果 战略规划体系 库存盘点帐实相符率 物流部 仓储产品损坏率 物流部 FIFO 达成率 1 年内过期的仓储产品金额 3.3.5 主要负责部门 运输过程的产品损坏率 内部调拨运输费用占总运输费用的比率 物流部 物流部 物流部 物流部 销售订单数量完成率 商务部 销售订单时间完成率 商务部 补货订单的执行时间 商务部 合同管理差错率 商务部 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 3.4.1 保持向客户提高产品和服务 时的统一行为模式 统一产品和服务行为模式的执行率 3.4.2 维护完备的客户信息和市场 信息 客户档案资料完备率 3.4.3 加强客户服务部门与技术部 门、制造部门的沟通 客户服务中发现重要质量问题的及时传递 主要负责部门 3.4 提高客户关系管理 核心指标 一般指标 销售部、客服、平台管理中心 客服、平台管理中心 客服 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 3.6.1 3.6 提高职能管理水平 提高职能服务的内部客户满 意度 关键绩效指标 人力资源服务满意度 人力资源部 信息技术服务满意度 信息化中心 行政总务服务满意度 总裁办 财务职能服务满意度 计划财务部 会计服务满意度 会计部 审计服务满意度 审计部 平台服务满意度 平台管理中心 法律服务满意度 法务部 档案管理及时、正确率 总裁办 3.6.2 做好重要档案的管理工作 3.6.3 及时、有效地开展人力资 源活动 招聘空缺职位所需的平均天数 人力资源部 招聘成功率 人力资源部 员工工资发放正确率 人力资源部 员工工资发放及时率 人力资源部 绩效考核报告提交及时率 核心指标 一般指标 主要负责部门 3.6.4 提高财务报表的准确性和 及时性 B 人力资源部/战略规划部 绩效考核工作差错数 人力资源部 绩效考核报告质量评级 人力资源部 财务报表正确率 财务部、会计部 财务报表及时提交率 财务部、会计部 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 B 3.6.5 3.6.6 提高会计核算的准确性 加强公司资产管理 3.6 会计部 会计事务处理差错次数 会计部 备品备件、固定资产、劳动防护用品 等帐物相符率 定期盘点完成率 信息技术服务需求平均完成时间 提高职能管理水平 3.6.7 3.6.8 核心指标 审计调整分录的数量 3.6.9 提供优质的信息技术服务 增强项目投资分析, 减 少项目投资风险 有效开展内审工作,提高 内审质量 一般指标 3.6.10 加强总务后勤支持、保障 职能 会计部、信息化中心 会计部 中心 硬件系统事故次数 信息化中心 软件系统事故次数 信息化中心 硬件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 软件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 项目投资可行性分析报告质量 投资管理部 内部审计报告的质量评定级别 审计部 内部审计按照计划及时开展的比率 审计部 内部审计报告的及时率 审计部 重点监察领域发生的事故数量 审计部 总务事务处理差错延迟次数 总裁办 信息化 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 3.7.1 3.7 关键成功因素 关键绩效指标 提高项目人员利用水平 人员利用率 项目实施部 项目按时达成率 项目实施部 项目质量合格率 项目实施部 项目预算达成率 项目实施部 协助完成项目销售的贡献水平 项目实施部 提高项目管理水平 3.7.2 3.11.1 3.11 提高项目达成水平 主要负责部门 提高生产计划按时达成水 平 生产计划按时达成率 研发供应体系 提高产能利用水平 产能利用率 研发供应体系 提高生产控制水平 3.11.2 核心指标 一般指标 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 战略主题 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 4.1 持续提高员工技能水平 员工技能提升率 人力资源部/各部门 4.2 创建持续创新、勇于变革、 富有弹性的企业文化 4 提高员工技能和满意度 企业文化评分 公司 4.3 提高员工满意度 员工满意度 加强知识共享水平 知识共享水平打分 人力资源部 4.4 核心指标 一般指标 公司 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 战略主题 关键绩效指标 关键成功因素 员工对培训计划的满意度 人力资源部、各部门 确保员工参加适当的培训 员工培训时间数 人力资源部、各部门 组织有效的培训 培训组织和课程满意度 人力资源部、各部门 加强员工绩效体系的制定 绩效体系报告提交及时率 4.2.1 创建良好的意见和建议反 馈体系 提出流程和制度合理化建议并被 采纳的数量 总裁办 4.2.2 持续提高公司范围内的变 革项目完成质量 公司范围的变革项目完成质量 总裁、战略规划体系 4.3.1 减少员工流失,留住优秀 员工 4.1.2 持续提高员工技 能水平 员工技能提升率 4.1.3 4.1.4 4.2 积极创建企业文 化 企业文化评分 4.3 提高员工满意度 人力资源部 员工挽留率 人力资源部 视员工的意见和建议 意见和建议体系的实施完成率 人力资源部 4.4.1 提高员工知识贡献水平 有效知识贡献条数 公司、各部门 4.4.2 提高知识利用水平 知识被有效利用的频率 公司、各部门 4.3.2 加强知识共享水 平 核心指标 一般指标 知识共享水平打 分 战略规划部 员工流失率 员工满意度 4.4 主要负责部门 提高员工对培训计划的满 意度 4.1.1 4.1 关键绩效指标
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22_KPI制定和绩效管理
种瓜不会得豆 KPI 制定和绩效管理 1 从浦东嘉年华看 KPI 管理 2 关键概念 1. 成功 2. 成功因素 3. 关键成功因素 4. 正确行为 5. KPI 3 制定 KPI 的过程:办公印刷事业部案例 现状: 办公印刷事业部是一个既服务内部顾客又服务外部顾客的 利润中心 竞争迫使他们把杂志印刷外包 目前提供三大类服务:桌面出版(电脑作业:排版、图形 艺术、标准表格);合同印刷(课程讲义、会议文件); 表格印刷(内部使用的各种表格) 市场对桌面出版和合同印刷的需求在增加。桌面出版业务 的毛利最高。 4 办公印刷事业部案例 损益表: 工时使用率 销售收入 100 合同印刷 20% 材料成本 25 表格印刷 10% 毛利 75 桌面出版 35% 未利用产能 35% 工资 50 管理费用 40 总计 90 利润 -15 5 制定绩效指标操作过程 调查研究确保员工参与 分析关键成功因素 分析正确行为 寻找瓶颈性行为因素 寻找并确认指标 确定指标目标 确定行动计划 6 案例要求: 1. 把所有观点表述为指标 2. 从中选择四项关键指标 你的选择: 7 上级和下级制定 KPI 目标的过程 1. 确认关键问题 2. 确认关键问题背后需要解决的瓶颈 3. 确认解决瓶颈的方案 4. 确认衡量进展的指标 5. 为指标制定目标 8 制定 KPI 的标准 9 青岛港创卸货世界记录 中新网 2003 年 6 月 4 日讯 4 日凌晨四时五十分停靠在 青岛港二十万吨级矿石码头上的“易凯”轮满载的十九点八万 吨的矿石被三台主要设备全部国产化的卸船机接卸一空,前后 仅用了三十四小时四十五分钟,以单船平均每小时五千六百九 十八吨的卸率一举刷新了由荷兰鹿特 丹港创造的该项作业平均 每小时三千九百六十九吨的原世界记录。 10 11 平衡计分卡介绍 4. 财务 / 生产率 资产回报 顾客忠诚 3. 顾客 准时可靠交货 2. 内部 / 业务流 程 1. 学习和成长 流程质量 周期时间 员工的技能 12 关于绩效管理的普遍误解 绩效管理不是创记录,也不是刺激最优表现 绩效管理是持续改进的过程 绩效管理不等于绩效考核 绩效管理要结果导向,但不能针对结果 制定目标的关键是做好结果与行为之间的短板分析 正确的 KPI 管理体现了平衡计分的思想 13 您认为过去的一个多小时有价值吗? 学习收获? 行动计划? 进一步学习: 谢谢 14
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36_BSC、KPI和绩效管理
BSC 、 KPI 和绩效管理 — 化战略为行动 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例 为什么绩效测量如此重要 小王旅行的故事 • 小王开车长途旅行,车上速度计与油量表都坏 了。他已开了几个小时,只能利用手表与里程 表估计自己开得有多快。他很肯定自己在限速 之内,直到被交警截住,接到一张超速罚单。 • 于是他放慢速度,又开了两个多小时,还是根 据手表与里程表估计速度,但是又一次被警察 截住,再拿到一张罚单。 • 在接下来的旅程中,小王开得更慢了,肯定自 己不会再接到罚单。又过了一个多小时,汽车 停住——原来汽油用完了! 为什么绩效测量如此重要 为什么小王的旅途如此不顺? • 缺乏关键的测量仪器——速度计与油量表 • 判断速度的依据——超速罚单 • 很多企业同小王一样,判断其运营是否达到 目标的依据都是事后的,比如不良的财务表 现、失去重要客户等等 为什么绩效测量如此重要 启示: • 测量对直接控制行为与间接控制绩效都非常重要——正 如速度计反映出小王踩在加油板上力量轻重的影响 • 几个关键的测量指标对跟踪企业运作和绩效改进大有帮 助——正如速度计与油量表的作用 • 似乎有关但实际不准确的指标用处很少,而且可能妨碍 企业绩效的改善——正如里程表和手表 • 选择错误的,而放弃重要的指标,可能导致企业绩效的 下降——就象最后汽油用光了 • 仅仅基于事后的指标来运作企业,比如失去重要客户、 财务表现不佳等,并不是很有效——接到罚单和用光汽 油对汽车驾驶来说,其代价是很昂贵的 关于测量,业界流行的格言 • If you can’t measure it, you can’t manage it. --Robert S. Kaplan • 管理者的工作大致可归纳为 5 类基本的要素:设 定目标、组织、激励与联系、衡量及人力发展。 管理者必须建立各项衡量的标尺—在影响组织绩 效及影响组织中人员绩效的各项因素中,恐怕没 有任何因素比衡量标尺更为重要了。 -- 彼得 . 德鲁克 如果我们深入考察就会发现,财务报告 的效能在下降,它对一家公司真正价值的测量 日趋片面。于是我们开始减少对其重视程度, 转而寻找其他的方法,来测量无形指标,如研 究与开发、顾客满意度、员工满意度等。 — 史蒂夫 • 沃曼 美国前证交会主席 1997.4.7 BSC -平衡计分卡 Balanced Score Card 于 1992 年由哈佛大学罗伯特 · 卡普兰 教授和诺兰诺顿研究所总裁戴维 · 诺顿共同开发。 70% 《财富》前 1000 企业使用 BSC 。如:美孚 92 、 93 年亏损, 94 年开始实施 BSC , 95 年开始一直行业第一; 99 年与埃克森合并,现在是财富 500 强收益率全球第一的 企业。 平衡计分卡,最具创造力的一点是能像军事地图一样把战略 目标和关键成功因素以及战略、战术行动方案按因果关系描 绘在一张图上,即战略地图;战略地图不仅使战略变得一目 了然,公司战略横向、纵向沟通变得非常简单;也使公司预 算、资源配置更科学合理。 平衡计分卡能够解决公司内部部门冲突与上下不协调;是一 套科学的管理控制体系,一套企业自我诊断的危机预警体系; 并能通过日常管理培育核心能力,塑造差异化优势。 BSC — 平衡计分卡 平衡计分卡从财务、客户、内部业务流程、 学习和成长四个平衡的层面将公司的战略目标转变 为特定的指标和目标,并以此来考察公司的业绩。 同时,平衡计分卡指出了公司实现战略目标 的驱动因素和结果指标,阐明了驱动指标和结果指 标之间的因果关系,将企业战略通过一系列指标和 目标以及它们之间的链接反映出来,并转化为企业 的日常行为,从而成为企业战略执行管理的工具。 BSC -- 设定企业绩效目标的有效工具 BSC 提供了将战略转化为作业项目的框架 销售收入 销售毛利率 人均税前利润 新产品销售比重 废弃项目比重 财务方面 我们如何面对股东 市场份额 新市场开拓 客户方面 客户投诉率 顾客是如何看我们的 重点客户维持率 投诉处理及时性 KPI 革新与学习 我们能持续改进和 创造价值吗 变革项目进展 骨干员工维持 培训项目开展 员工满意度 内部业务 我们在哪些方面取得 了领先 销售计划准确率 及时齐备供货率 新产品开发周期 产品质量合格率 制造成本下降比例 BSC — 财务指标 我们如何面对股东? 平衡计分卡的每个指标都是因果关系链的一 环,其最终结果是提高财务业绩,因而财务目标成 为平衡计分卡的所有其他层面的指标和目标的核心, 并与其他层面的活动相联系。 BSC — 客户指标 客户是怎样看我们的? 平衡计分卡协助企业辨别并衡量自己希望带给 目标客户和细分市场的价值主张,并使企业根据目 标客户群体和细分市场来调整自己的客户指标,从 而将企业的使命和战略转变为目标客户和细分市场 的特定目标。 BSC — 内部业务流程指标 我们必须在哪些方面胜人一筹? 在平衡计分卡中,内部业务流程的指标和目 标源自于满足股东和目标客户期望的明晰的战略和 目标,从而使企业明确必须表现卓越的关键流程。 就建立内部业务流程指标而言,一般需要先 建立内部流程的价值链:价值链的开端为创新流程, 接下来是经营流程,末端为售后服务。内部业务流 程指标则基于价值链上的各项流程活动建立起来。 BSC — 学习和成长指标 我们能持续地改进和创造价值吗? 平衡计分卡强调企业未来发展的重要性。如 果企业希望实现长期的战略和财务目标,就必须对 其基础框架—员工、信息系统和程序进行投资。企 业能否实现财务、客户和内部流程指标的目标,归 根结底要根据其学习和成长能力来定。 如何通过 BSC 达成目标 收 入 利 润 销 量 财务层面指标 市场份额 品牌形象 品质第一 服务到位 客户满意 客 户 层 面 指 标 战略 目标 学习成长指标 管 信 人 理 息 才 内 部 业 务 流 程 技术服务 市场营销 生产运作 物料采购 产品研发 某制造企业的 BSC 销量 销售收入 税前利润率 新产品销量比例 市场份额 客户满意度 品牌 质量 服务 利润 …… 客户有效投诉数量 客户投诉及时处理比例 财务 客户 销量 利润 内部业务 革新与学习 ISO9000 实施目标达成率 电脑化建设进度 绩效管理实施进度 骨干员工维持率 培训计划完成率 新业务计划完成率 产品质量合格率 成本费用目标达成率 应收帐管理目标达成率 什么是 KPI ? KPI—Key Performance Indicator ,即关键 绩效指标。 它是组织战略目标的最直接表述,通 过组织中团队和个人的业绩来实现。 KPI 的收集、分析和改进 建立定期汇报的报告体系,实现业务改进的闭环跟踪。各级主管是 KPI 收 集、分析和改进的直接责任人。 要求:数据准确、分析到位、行动计划 SMART 化、改进闭环。 文档源 收集事实 检查 确认 发现 诊断 结论 开药方 建议 报告 访谈源 分析 收集数据 报告撰写 跟踪改进 利用 BSC 设定和推行 KPI BSC 作为改进方面的指示器,可以使企业确定改进业务的必要措施。 BSC 指标 表示薄弱环节 客户投诉率 产品质量合格率 销售计划准确率 废弃产品比重 制造成本下降比例 新吹产品开发周期 KPI 产品质量 成本 和 可能的原因 开发缺陷 生产缺陷 检验不足 环境问题 …… 过多的产品开发 销售计划差 产品开发周期过长 生产流程不合理 按优先级排序的行动清单 行动清单 1._____________ ; 2._____________ ; 3._____________ ; 4._____________ ; 5._____________ ; 6._____________ ; 7.…… 指标目标设定方法 1. 历史数据法 targets 2. 外部标杆法 3. 内部标杆法 4. 理论目标法 Historically based External benchmarks Internal benchmarks Theoretical targets 指标目标设定方法 1. 历史数据法 Historically based targets • 将历史数据作为基线,在此基础上设置改进目标。 • 优势:易于实施,故最常用 • 劣势:忽视与外部竞争对手的对比 指标目标设定方法 2. 外部标杆法 • • • External benchmarks 采用业界最佳作为标杆,通过对业界最佳的学习 与分析,发现企业自身的不足与差距,制定改进 措施。 特别是对竞争对手的分析,对公司保持竞争力是 极其重要的。 劣势: – 难以确定对比公司 – 需确保收集的数据有意义,尤其是当这些数据 来源于不同行业的公司,否则无法对比,且容 易引起争议。 指标目标设定方法 3. 内部标杆法 Internal benchmarks • 同外部标杆法类似,在公司内部不同的部门中寻找最 佳,在此基础上设定其他部门的目标。 • 优势:易于收集和比较 • 劣势:减弱了对竞争对手的关注 指标目标设定方法 4. 理论目标法 Theoretical targets • 采用优化或仿真等方法,分析公司业务应该如何改进, 以及应达到什么样的目标。 • 全面的理论分析,有助于评估一项活动的启动 (initiative) ,是如何影响企业运营中的各个部分的。 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例 BSC 和关键 KPI 的关系 KPI 集团 BSC 支持 分解 集团部门 KPI 支持 支持 支持 岗位 KPI 支持 支持 分解 公司 KPI 分解 分解 集团二级 组织 KPI 分解 分解 公司部门 KPI 支持 分解 岗位 KPI 目 录 为什么绩效测量如此重要? 什么是 BSC? 什么是 KPI ? BSC 和 KPI 的关系 什么是绩效管理 ? 战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题 概念与目的 特征与任务 职责 内容 流程 结果应用 企业绩效管理实例 绩效管理的现状 2004 年普华永道对中国 150 家公司的三类人员 (员工、人力资源管理人员、高层管理人员)进行了绩效 管理实施现状调查。 各级人员对绩效管理系统的满意程度 80 73 70 高层管理人员 人力资源管理人员 60 员工 50 47 40 37 28 27 30 23 20 10 0 15 7 16 5 3 十分不满意 不满意 一般 8 满意 5 21 很满意 1 1 0 没有执行 绩效管理的现状 接受调查的员工认为公司的绩效管理体系是零散 的,而且执行力度是有限的。 59 60 48 50 40 30 30 25 20 6 10 0 执行力度 有限 模糊,零 散,不成 系统的 理念挺 好,但存 在很多问 有较完整 的系统 浪费时 ,走形 式 绩效管理的常见问题 高层管理与员工在目标订立时较难取得共识 管理人往往欠缺考评员工的技能或素质;忽视沟通反 馈,忽视员工绩效改进 信息平台不能有效地提供考核数据 绩效管理系统设计过于复杂 员工心态往往与奖励或金钱建立直接关系 不患贫而患不均,比例控制依然成为大家头疼的焦点 不同部门目标制订的尺度和难易度较难比较 薪资调整与绩效考核的挂钩不明显,绩效付薪不明确、 不直接 绩效管理:概念 绩效管理是主管与员工持续的交流过程。在这个过 程中,员工和主管通过共同制定工作目标,使员工对 未来工作达成理解,以不断提高绩效。 绩效管理是一种得到更好工作结果的手段。 绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定 时期内取得成就的方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、 辅导和员工能力的提高。 绩效管理:目的 落实企业战略目标 促进组织 / 个人能力 提升和绩效改善 为利益分配和培训 培养提供依据 通过对企业经营目标的分解和周期性跟踪,最终 实现企业和各级组织及个人的绩效目标,并强化 企业价值导向。 利用绩效计划、绩效过程辅导、绩效考核和绩效 改进措施,持续改善绩效和提升技能。 绩效考核结果,作为利益分配(薪酬、奖金确定, 职位升降,精神鼓励,培训培养)和工作调配的 依据;绩效改进措施,作为培训的输入。 绩效管理:目的 不进行绩效管理的坏处 会影响组织气氛中的: 明确性—员工不清楚组织的愿景和目标,不明白团队 运作的程序、方法和期望值,不知道自己努力的方向和 程度; 标准性—员工没有看到管理层建立的标准和挑战性目 标,缺乏激发其激情和奋进的标志; 责任性—员工不清楚自己在团队中的责任,没有充分 发挥主观能动性的促进因素; 奖励性—无法客观、全面、有依据地评价员工,导致 分配与实际工作绩效的出入,影响员工工作积极性。 绩效管理:目的 进行绩效管理的好处:对管理者,绩效管理是对一种员工 完成工作的提前投资 使管理者对工作本身以及做这些工作的人有更多了解; 在与员工就工作目标和工作结果方面保持良好沟通的同时, 管理者也为新思想和改进方法的产生创造了机会; 通过肯定做出积极贡献的员工,对出色的工作实践加以强 化,激励表现出色的员工; 及时发现问题,促进绩效表现不佳的员工提高技能水平, 改进绩效; 熟悉专业的绩效管理,为承担更多的责任做好了准备。 绩效管理:目的 进行绩效管理的好处:对员工,绩效管理将使员工对 工作及工作职责有更好的理解 当鼓励与员工之间的双向交流时,员工对工作目标 有了清楚的认识,知道怎样去达成和超越目标; 员工可以及时地获得对工作绩效的反馈,可以提高 工作效率; 当评估绩效方面的工作做得好时,员工的焦虑减少 了,因为他们清楚自己的工作做得怎样,可以学习提 高,及时改进; 有规律的评估使员工不再对评估结果感到意外。 绩效管理:特征 绩效管理与人事考核的区别 绩效管理 人事考核 计划式 判断式 过程 评价表 问题解决 寻找过失 双赢 得-失 结果与行为 结果 管理程序 人力资源程序 推动性 威胁性 绩效管理:特征 绩效管理原则 澄清组织目标,将组织目标分解成部门、团队和个人 目标; 是一个持续渐进的过程,在这个过程中绩效不断得到 提升; 依赖于达成共识而不是控制和强制; 鼓励员工进行自我管理; 上级和下属间有双向的、开放的和诚实的交流; 需要连续不断的反馈; 将绩效与财务奖励并不是绩效管理主要考虑的内容。 绩效管理:特征 有效绩效管理系统的三个特征 1 、为实现目标的决心 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得 为绩效管理投入时间和精力是值得的,员工也会感兴趣用绩效管理来 改进行为和绩效。 2 、绩效分析 为组织提供综合、准确的工作岗位职责;收集具体的工作信息 (信息的种类、来源、收集方法和时间)。 3 、绩效测量 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 绩效管理:主要任务 确定职位的关键绩效因素,确保每一个职位均具有明 确的 KPI ; 在职位绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清晰 的联系; 定期检查员工绩效目标的完成情况,确保绩效评估的 客观公正; 向员工反馈绩效评估信息,为员工绩效改进提供指导 和鼓励; 激励员工努力工作及通过培训和自我管理而成长; 为人力资源管理提供准确的员工绩效信息。 绩效管理:职责 绩效管理是主管和下属共同的责任,是主管和下属 之间一项持续进行的工作; 是管理者的职责所在,是日常工作的重要内容; 主管有责任为下属设定绩效目标,对下属进行绩效 评估; 主管有责任对下属进行诚实的绩效反馈,帮助下属 持续提升技能、改善绩效。 人力资源部门负责制定绩效管理规则、组织绩效管 理操作、提供操作辅导和支持。 绩效管理:内容 中层管理者: KPI+Competency 中基层员工: KPI+Competency+Attitude 绩效管理:内容 考核对象 经理层员工 考核周期 月度 考核办法 根据绩效考核表,对目标进行评价 考核要素 1 、 KPI ( 70% ) 2 、 Competency ( 30% ) 绩效管理:内容 考核对象 中基层员工 考核周期 月度 考核办法 根据绩效考核表,对目标进行评价 考核要素 1 、 KPI ( 80% ) 2 、 Attitude ( 20% ) 绩效管理:流程 P :绩效计 划 D :绩效沟 通 绩效目标 A :绩效辅 导 与改进 KPI C :绩效评价 绩效管理:流程 考核期初 考核期初 考核期末 绩效目标 总目标的分解,符合 SMART 原则 绩效辅导 绩效管理的核心 绩效评价 绩效沟通 考核期末 应用、奖励 重要而非必要的内容 绩效管理流程:绩效目标 当我们知道目标时,目标管理是有效的; 不幸的是,我们很少知道目标。 -彼得 • 德鲁克 探讨 没有量化目标和数据,是否可推行绩效考核? 探讨 考核不只是面向过去,更重要的是面向现实和未来。我们 的管理水平能满足现在和未来发展的要求吗?员工的能力 得到很好发挥了吗?考核象一把手术刀,可以发现管理中 的问题。越早启动考核,就能越早实现考核的例行化和规 范化,进而促进管理水平的提升。 在 KPI 推行完全例行化以前,员工的职位目标可以来源于 职位说明书要求,或者部门 / 项目总目标的分解。作为员工 的直接主管,应该最清楚员工的岗位目标。 绩效管理流程:绩效目标 以岗位工作职责为基础 以工作目标、部门目标及企业目标为导向 以企业战略为核心(运用 BSC 指标体系) SMART-A 原则 Specific 具体明确的 Measurable 可衡量的 Achievable 可实现的 Relevant 工作相关的 Time 时间 Agreed 一致同意的 简单原则 绩效管理流程:绩效目标 绩效目标一般自上而下设定 每人每年都有业绩指标; 业绩指标自高层管理者开始,逐步分解到每一位员 工; 计划制定的过程可以经过上下来回的不断反馈;制 定的计划可随工作目标的变化定期审视修订,如每月、 每季度。 绩效管理流程:绩效辅导 是绩效管理的真正核心; 是获得指导,提高绩效的过程; 辅导的目的在于帮助、支持员工实现绩效目标,指 正执行过程中与目标的偏差; 通过辅导,主管可以了解和监控目标实现过程,强 调重点,推动员工努力去达成目标。辅导也使员工有 机会表达需求、忧虑和期望,使主管清楚员工所需要 的支援和帮助。 绩效管理流程:绩效评价 不是简单给个考评结果; 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提升展开,将 绩效评价作为一个管理过程,而不是仅仅追求评价结果 本身; 管理层宁愿对员工撒谎,而不愿面对现实,视其为不 打击积极性;要学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 员工的成长比短暂的善意安慰更重要。 重要的不是学习,而是行动。 -- 《犹太法典》 重要的不是测量和考核,而是改进工作。 -- 《企业行动纲领》 迈克 尔 . 哈默 案例:公正的绩效评价 案例一: 主管 A :“你干得不 错,但限于比例,这次给你打…。” 评析:考评沟通的问题出在我们主管身上,不切实 了解下属的工作,无法对下属的工作起到真正牵引 的作用,不愿意承担责任。比例问题的潜台词不就 是:“这不是我的问题,不是我想不给你打高分, 是公司的问题。” 打不出 C 的主管,自己评价 C -- GE 案例:公正的绩效评价 案例二: 主管 A 给下级考了个很差的成绩,主管 告知他:我已观察到你犯了三次相同的错误。下级 反问:那你为什么第一次不当面指出来呢? 评析:考核不是“秋后算帐”。即平时整理“黑材 料”,季末拿出“变天帐”。考核更重视在过程中 对下级进行指导、约束、培训和激励,即时的帮助 和提醒会使下级倍感关心和爱护。 案例:公正的绩效评价 案例三:对于主管 W 来说,季度末的绩效评价工作是 令人头疼的,评价结果是要分出高低,就势必在与标 准比、与人比的过程中排出杰出、良好、正常、较差。 对于自己的下属,如果给他们之一打需改进 ,一者, 会影响自己同下属的关系;二者,会打击下属的工作 积极性。可是公司又有严格的比例限制,如何处理这 一矛盾,真令 W 烦恼。 最后,他使用一种万全之策:将下属的成绩都集中在 良好 ,个别为杰出 ,基本没有正常 。 W 认为这是 一种绝对公平的考核方式。 然而,有一天 W 遭到了 下属的考核投诉,他非常困惑,不知道到底是什么原 因? 探讨 对绩效较差的员工,评价为 “差”会打击其积极 性与自信,太残酷,不如给个“良”或“中” ? 探讨 看看杰克 . 韦尔奇的回答: “ 他们(指管理层)宁愿跟员工撒谎,而不愿面对 现实,所以每个员工感觉都不错。而最残酷的事情就是, 那些四、五十岁的员工,他们有孩子在上学,房子的贷 款还没还清,然后有一天某个古怪的经理走进来对他说, 你做得不够好。而这人抬起头说,这 20 年来都说我干 得不错……这就是最残酷的事情。 …… 最残酷的是对员工撒谎,不说实话。我认为管 理者最大的弱点就在于误认为这是对他人残酷。这其实 是公平的,最公平的事就是让每个人都清楚地知道他们 所处的位置。” 绩效管理流程:评价误区 光环化倾向:将被考核者的某一优点或缺点扩大,以偏概全, 一好百好,或一无是处,凭个人印象考核下属; 宽容化 / 严格化倾向:考核中不敢负责任,怕承担责任,有意放 宽考核标准。或评价过分严格,使员工工作积极性收到严重打击; 中间化倾向:不敢拉开档次,考核结果集中于中间档次,其原 因是对考核工作缺乏自信,缺乏有关的事实依据; 好恶倾向:依个人的好恶作为考核依据,自己擅长的方面,考 核尺度严;自己不擅长的方面,考核宽一些,不能做到实事求是; 逻辑推断倾向:由一个考核指标推断另一个考核指标。如认为 工作勤奋与绩效之间存在逻辑关系,当前者好时,认为后者也必 定好; 绩效管理流程:评价误区 倒推化倾向:即先为某员工确定一个考核档次或分数,然后将 考核分数倒推分布于各考核栏目; 轮流坐庄:将较差的档次或好的档次,在本单位内部下属间轮 流分配; 近期行为偏见:一般情况下,每位员工都准确地知道何时对自 己绩效进行评价。尽管员工的某些行为可能不是有意识的,但常 常在评价之前的一段时间内,员工的行为会有所改善。对于评价 者来说,最近行为的记忆要比遥远的记忆更为清晰。但是,评价 者要清楚,考评贯穿一个特定的时期,工作绩效应该考虑整个时 期的工作成绩。 企业在奖励员工方面常犯的错误 需要有更好的结果,但却去奖励看来最忙、工作最久的人; 要求工作的质量,但却设下不合理的完工期限; 希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法; 需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人; 提倡忠诚,却将高薪发给威胁离职或新来的人; 要求和谐的工作环境,但却奖励那些会抱怨且光说不练的人; 需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人; 需要节俭,但却以最大幅度的预算增幅,来奖励那些将资源耗得 精光的职员; 要求团队合作,但却只奖励团队中的个别人而牺牲了其他人; 需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的人。 米契尔 · 拉伯福,从车间里成长起来的管理者,《世界上最伟大的管理原则》的作者。 探讨 是否有必要强制分布考核比例? 探讨 只有找出优秀和绩效不好的员工,才能起到激励先进、推动改进的作 用。否则,业绩好的员工认为干好干坏一个样,不再努力工作;业绩差 的员工认为可以滥竽充数,结果导致部门整体业绩下降。 没有比例限制容易造成评价流于形式,成为“大锅饭”。 从客观上讲,员工工作表现的确有优、良、中、差之分。 在理性角度看,比例控制的理论基础是统计学的“正态分布”。 即使最优秀的人聚 集在一起,工作成 绩还是有一定区分 的。 HAY 专家承认,即使在西方,管理最棘手的问题之一也是 绩效评价,而“比例控制”一直是管理者的一个管理工 具。 绩效管理流程:绩效沟通 不能把绩效沟通仅仅看作是反馈评价结果; 绩效沟通是主管和下属共同探讨,提高员工绩效的又 一个机会; 把绩效沟通看作是对前期工作的回顾,并在其中找到 对未来工作的改进点; 主管与下属正式的绩效沟通至少每季度一次。 绩效沟通的准备 下属在沟通前的准备 绩效沟通的一个主要内容是主管听取下属总结自己的 在评价阶段的工作情况,因此,下属对该方面的内容要 充分准备 下属至少提前一天被通知绩效沟通的时间,以便有充 分的时间进行准备 绩效沟通的准备 主管在沟通前的准备 回顾近期的绩效管理讨论会、汇报会、辅导会和相关 数据库上的记录 查看季度初每个员工设定的绩效目标 收集可以证明员工达成目标的表现记录和案例 如果员工没有达到所设定的绩效目标,找出原因,并 找出自己如何帮助员工改进的办法 预订一个安静、舒适的会议室 为沟通预定足够的时间,至少 45 分钟 正式的绩效沟通 沟通时下属首先进行工作的自我评价 主管对下属进行绩效评价 向下属说明,在基于观察、数据、记录等情况下,对 下属的评价,并举例说明 向下属反馈评价结果 如果主管对下属的评价没有得到下属的认同,双方要 逐一讨论共同点和不同点,以求达成共识。如果不能达 成一致意见,约定下次沟通的时间 说明反馈结果不是绩效沟通的主要原因,目的是帮助 主管认识到今后向下属提供哪些工作上的帮助,以提高 下属的绩效 共同制定下一考核期的工作目标 正式的绩效沟通 讨论要用描述性的语言而不用判断性的语言 应采用支持性的态度,而不是权威性的态度 谈话要反映出平等,而不是优越 接受他人的建议,而不独断专行 案例 1 :正式的绩效沟通 员工同意评估的结果,而且愿意提高自己的绩效。虽 然双方的看法仍有一定差距,但是员工采取了积极的态 度来讨论问题,而不是采取防卫性的做法。 对于员工积极参与要表示肯定和感谢。根据上述案例 的描述,这名员工已经作出了妥当的回应。很多员工都 想知道他们的缺点和长处是什么,以及他们应该怎样更 加有效地提高自己。在员工值得称赞的时候,不要忽视 了真诚的赞扬所起的作用。 案例 2 :正式的绩效沟通 员工对自己低水平的绩效不愿意承担责任,而且责怪 公司的政策和其他员工。 耐心地倾听。不要打断员工的谈话,也不要与他们争 吵,要找出他们会责怪别人的原因,然后争取员工的合 作,把话题转向纠正问题的方向。每当员工向承担责任 的方向迈进一步时,都要表示肯定。密切地跟进员工的 表现,并且在不久后安排做一次回顾,看看员工的观点 有些什么改变。 案例 3 :正式的绩效沟通 员工不同意你的评估,而且提供了确切的材料来反驳 你。 仔细地倾听员工的谈话。然后表明你会重新检查手头 的资料。如果发现员工的信息比你手头上的信息更可靠, 这时你就需要相应地调整自己的立场。如果你确信员工 的信息是无效或不相关的,你就需要坚持自己的立场, 并解释你的观点。 案例 4 :正式的绩效沟通 员工一言不发地接受了考评结果,准备离职。 当员工不愿意谈话时,要通过提问来鼓励他们参与谈 话。让员工建议一些对他们有利的活动。并根据实际情 况,有选择地对这些活动作出支持。 绩效管理:结果应用 职位管理 利益分配 培养计划、职位调整、 职等调整 薪酬调整、奖金确定、 精神鼓励 绩效管理 岗位调配 岗位调整 员工培训 专业知识,专业技能 和能力特质 绩效改进 绩效沟通、绩效改进计划 、绩效辅导 新员工转正、定级 绩效、能力和态度
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KPI绩效管理体系及薪酬分配体系操作手册
绩效管理体系及薪酬分配体系 操作手册 序言 任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、奖励 优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和公正、有效的 绩效测评体系是龙之杰时装有限公司向一流的管理水平迈进的重要一步 本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标,衡量龙之杰时装有限公司从管 理干部到普通员工的业绩表现,上下沟通每个员工的业绩考评结果并实施绩 效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩指标的同时 , 辅以综合素质的考核 , 另外还涉及内部满意度的调查 , 从而使该体系对员工 的考核更全面、客观、公正与有效。具体地说,本手册将包括 2 个主要方面 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬挂钩方案 通过本手册的实施,希望能帮助龙之杰时装有限公司实现管理模式的优化, 从而实现我们的经营目标。 一.绩 效 考 核 体 系 绩效考核设计原则与框架 • 绩效考核设计原则 •绩效考核体系主要考核内容 • 绩效考核指标制定原则与方法 • 绩效考核执行机构及人员 • 绩效考核总流程 绩效考核体系设计原则 考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为 , 同时激励员工、将员工行为引向企业的总体目标 , 在企业 内部保持竞争机制 , 通过优胜劣汰 , 保持企业的竞争优势。 考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性 考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略 目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。 考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。 绩 效 管 理 绩效管理在 HRM 体系中的位置 薪资制度 晋升制度 人事异动制度 教育训练制度 绩效管理制度 员工奖惩制度 员工关系与职业生涯规划 劳动合同制度 员工申诉制度 薪酬条件 激励条件 招聘条件 征选效果 绩效管理 员工培训 生涯规划 企业文化 绩效考核体系主要考核内容 为确保评估的全面性与公正性,新制度下中层管理干部的评估包含三方面—工作绩效、综合素质与满 意度,而普通员工则用综合评估来考核。 中层管理干部 评估项目 工 作 绩 效 综合素质 满意度 普 通 员 工 性 质 •多 为 客 观 之 数 据 指 标 •主 观 软 指 标 •主 观 软 指 标 资 料 来 源 /评 分 人 •人力资源部 •相关部门 •分管经理 •360 度考核 •领 导 •同 事 •部 属 • 其他部门 用 途 •反映实际工作 表现 •直接与绩效工 资、年终奖、 职等挂钩 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 通过多部门、多层次评估,可避免因手段单一导 致的主观性和狭隘性,从制度上保证评估的客观性和 公正性 每月评估及年度 综合评估,内容涵 盖工作绩效、工作 表现、能力、工作 态度各方面,每年 综合评估一次,由 直接领导、同事打 分 每月评估与绩效 工资挂钩,年度综 合评估与年终奖、 职等、升迁挂钩 绩效考评考核指标的制定原则与方法 部门绩效考核指标的确定要在岗位职责和工作计划的基础上反复研究沟通才能确定 反复修改 分析部门 岗位工作 说明书 •了解岗 位职责 •对各类 工作的 控制程 度 •相关的 工作流 程 分析计划 •对计划 分解归 类 •找到对 工作考 核的关 键 •确定评 分区间 初步确 定指标 沟通访谈 •根据岗 位职责 和工作 计划初 步确定 考核指 标 •考核指 标分量 化指标 、定性 指标和 满意度 •与被考 核人就 考核指 标沟通 •与被考 核人领 导就考 核指标 沟通 模拟测试 •对考核 指标进 行抽样 测试分 析整体 考核的 效果 确定考 核指标 报总经理 审批 •确定考 •把全套 核指标 考核指 •确定各 标报总 指标的 经理审 评分标 批 准 实施考核 •在月份 (季度) 、年中和 年末考核 确立评估工作要项(一) 按任务来源划分: 公司年度经营目标与重点工作要 项 部门 / 主管期望之重点工作要项 个人职责工作强化与改善要项 确立评估工作要项(二) —— 依意义属性划分 投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目 评估重点 意义 评估内容 常用的专核 项目 范例 投入( Input ) 过程( Process ) 产出( Output ) 强调人员本身要求部分 有些工作强调生产过程 有些工作不易获得投 ,认为只要找对人,绩 的正确性时,员工在工 入或过程资料时,产 效表现就会好 作过程中的努力多寡即 能的多寡即可做为客 是最好的绩效评估指标 观的绩效评估指标 以人格特质(如勤劳、 以员工工作过程中之行 以客观的生产资料为 忠诚、敏捷)与能力( 为、努力情况与工作态 主。例如:销售人员 如管理才能、语文能力 度为主。 的销售量;中高阶主 )为主 管的部门营运绩效。 能力评估。 性格评估。 职务执行态度考核 业绩评估。 产品瑕疵率。 好的销售人员具备的特 质包括:人际亲和度、 合作性强、领导能力、 忠诚度 生产线的员工动作符合 销售人员强调销售量 规定按部就班;专卖店 ;管理人员强调管理 的收银员动作迅速,对 绩效。 待顾客之服务态度良好 绩 效 考 核 是 对 工 作 真 实 表 现 的 考 核 ,考 核 指 标 的 制 定 应 全 面 考 虑 指 标 的 作 用 绩效考核指标的作用 1 )对岗位职责的考核 2 )对预定目标的考核 (结果有可比性的基础) 3 )对工作的导向作用 4 )管理的工具 制定指标的要点 1 )根据岗位职责和计划 的 2 )被考核人和其主管领 导认可 3 )于销售年度开始前制 定好,以保证导向作 用 4 )工作的核心环节 5 )考虑可控度和重要性 6 )指标要简洁精练 绩效考核执行机构及人员 考评委员会 为配合新的绩效测评流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,必须设立相应的考评委员会。 考评委员会 组成: •考评委员会由总经理、各部门经 理及管理骨干组成( 5 人左右)。 职责: • 审批人力资源部部对员工的考核 和奖惩建议 • 审批人力资源部对绩效测评体系的 调整建议 •被考核员工的投诉处理 •将考核结果反馈被考核人 • 对考评人的约束监督 考核执行机构及人员 人力资源部 人力资源部在考核方面负责流程、考核内容及统筹工作。同时为配合绩效考核流程,使 绩效评定工作公开、公正、公平,主持设立考评委员会。 •审批考核流程、内容、指标及审查 考核结果 •审批薪金、奖金、职位改动 •决定考评委员会成员 考评委员会 •协助考评委员会 进行考核工作。 •建议考核流程 及内容 •统筹考核工作 总 经 理 人力资源部 经理 主管 / 员 工 •分解考核指标到个人 •对下属员工进行考核 •建议员工薪金,奖金 及职位改动 •对被考核人考核 及反馈工作表现 •协助被考核人做好绩 效改善计划 •对员工表现作汇报 评 估 总 流 程 绩效评估流程的设计重点在于保证资料的全面性,给予受评估人自我解释的机会,以及上级向 下级提供发展所需要的反馈。 中层干部 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 员工自评 算绩效工资及 业绩考核 改善方案 360 度考核 (综合素质、满意度) 人力资源部汇总考评委员会 总经理面谈及 绩效改善 处理并建议奖惩讨论、审批 反馈 方案 方案 普通员工 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 •员工自评 算绩效工资及 •部门经理组织 本部门 360 度考 改善方案 核(综合素质) 人力资源部汇总 考评委员 处理并建议奖惩 会审批 方案 ※含 业 绩 指 标 及 综 合 素 质 测 评 部门经理 绩效改善 面谈及反馈 方案 绩效体系 公司绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 管理者的主要职责 辅佐上司 激励士气与培育下属 善尽管理之责,确保任务达成 解决问题,创造竞争优势 强化组织运作,建立合作体制 制定目标管理体系 战略目标体系制定方法:树型分析 树型分析的分解原则:逐顶向下、逐步求精,相互独立、力求完整 2002 年我们应该达到什么目标? 按时间分解长期目标 2003 年我们应该达到什么目标? 性承 接 2004 年我们应该达到什么目标? 我们应该建立什么样的组织结构? 按要素分解长期目标 我们应该建立什么样的管理体系? 性完 整 我们应该建立什么样的控制系统? … 要达到龙之杰 的长期目标 ,我们应该 制定一套目标 体系指引我们 的日常工作 人力资源部的目标是什么? 按空间分解长期目标 市场部部的目标是什么? 研发部的目标是什么? 系统、完整、承接、配合, 在正确的时间用正确的方式 作正确的事。 生产部的目标是什么? … 战略目标体系的成功原则: 性配 合 系统分析,整合执行 目标管理体系制定是一个明确怎样达致目标的过程 企业目标体系关系示意图 企业愿景 成 促 长期战略目标 中期战略目标 年度目标 战术目标体系 略 层 逐 渐 向 按 战 时 术 间 层 维 转 度 化 、 开 , 空 逐 间 级 维 分 度 标 解 、 化 要 展 指 战 小 系 渐 、 由 缩 体 逐 化 渐 度 1 、 目标 晰 逐 维 明 段 渐 2、 时 逐 核 标 考 目 、 3 、 执行 4、 素 目标管理体系的建立应采取以自上而下的目标分解法 公司 目标 目 标 修 正 信 息 反 馈 各部门目标 经营运作单位目标 (职能部门下各单位) 个人目标 核实 施 考 部门: 表日期: 任务内容 龙之杰时装有限公司 务安排表 完成措施 部门 月工作任 负责人: 完成 时间 负责人 填 配合人 过程及结果检 核 备注 绩效考核操作方案 日常考核操作体系 • 操作说明 • 月工作记录卡 • 月工作绩效考评表 • 专项工作绩效考评表 操作说明 日常考核是为了在平时工作过程中对员工的工作表现进行及时真实 的记录和考评,为月份及年终考评提供最确凿、最详实的依据,避免年终 考评时因考核者易受近因或其它主观因素的影响而导致的偏差,从而维护 整个考评的客观性和公正性。 普通员工日常考核包括周记录和月考评,各部门主管每周应对其员 工工作表现进行如实、详尽的记录,月底以周记录为主要依据,对员工每 月工作情况进行考评,并客观公正地填写月考评表,得出员工每月考评总 分,进行排名后计算月绩效工资,在年终考评时,主管应以每月考评得分 为依据。 管理人员日常考核包括月考评和专项任务考评,由其主管负责考核 (专项任务考核由专项任务的主管负责),年终工管理人员考评时,每月 考评总分的平均分应占其关键业绩得分的 40% ,年终对关键业绩的考评得 分占 60% 的权重。专项任务考评得分用于修正管理人员绩效考评最后得分 (其操作方法见 专项任务考评表备注)。 普通员工每月工作表现记录卡 姓名 月 部门 日 出勤情况 完成岗位工 作情况 旷工 事假 2010 年 迟到 早退 月 NO 日—— : 病假工假 完成特殊任 务情况 工 流程标准完成 情况 工作态度 作 表 现 工作质量 工作效率 与他人协调 情况 独立处理问 题的能力 在工作中的创 新能力表现 遵守公司规 章制度情况 员工签字 填表人 说明:主管每周要与下属进行工作反馈,并让下属在记录卡上签字,签字并不代表同意记录内容,只代表已经参加了工作反馈 : 。 绩效评估中可能出现的错误 没有落实日常工作辅导 不懂得如何收集、记录并分析绩效问题 没有协助部属克服障碍 不知道如何纠正部属错误 凡事都等到考核时才算总帐 不能贯彻要求与追踪执行状况 不会执行工作晤谈与即时回馈 舍不得给予赞美与激励 绩效评估中常见的人为偏差 晕轮效应 居中趋势 偏松或偏紧倾向 个人偏见 近期行为偏见 我同心理 绩效面谈的定义与目的 定义:指主管与部属共同针对绩效 评估的结果所做的看法交换与研讨。 目的:透过双向沟通,共同齐心协 力的解决问题,让部属工作绩效更 好,让组织的发展更健全。 绩效面谈(工作反馈)注意事项 以补强教导功能为目的 针对特定事件具体而明确 切不可置身事外 积极的聆听 不要拿他与其他部属相比较 成功与失败的回馈并重 注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁 惩罚赢家 抱怨处理技巧 ( 1 )面对部属抱怨应有的态度 不逃避不忌讳 正面的肯定 重视感受与事实 认清角色立场与目的 勇于自我检讨 ( 2 )抱怨处理的要点 绝对避免敌对或防御的反应 设法获得完整的抱怨内容并仔细倾听 体谅员工的感受 平静地表明你的立场 明确地告知你将采取的措施与行动 安排追踪日期 纠正部属的沟通策略 策略式沟通 认 同 鼓 励 情 发 感 言 了 解 想 发 问 法 告 知 指 导 批 评 面谈效果评价 面谈是否达到目的?是否帮助了部属?怎样做才能更 有效? 如果重新评估面谈,方式如何改进?有什么遗漏?有 哪些无用的讨论应予以删除? 我学到什么新东西?关于辅导技巧?关于我自己?关 于我的机构? 谁说话较多?是否真正注意部属所说的话? 是否满意这次面谈?是否与部属有了更深的了解? 是否觉得下次面谈会更有效? 部门经理月度业绩考评表 部门:商品部 间段: 考核内容 评分标准 姓名: 考核时 优 良 中 差 91----100 76----90 61----75 60 以下 权重 工作的计划性、目 标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段,工 作目标明确,并且能够让每 位执行者都明确并理解工作 目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划,(周 计划)过程有监控,工作目 标明确,部分执行者知晓目 标,目标达成率在 70% 以上 有明确的月工作计划, 工作目标,过程控制不 力, 但被少数人所知晓 ,目标达成率在 70% 以 下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程 有监控,改进手段有效,有 改进效果或潜在效果 无明确的月度改进计划 ,部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划 ,并很好的得到执行 有针对下属员工的培训计划, 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划, 执行情况尚可 培训计划不明确,执行 困难 10 物料数据准确率 100% ,能针对数据管理提 出更好的方法 99.9% ≥ X ≥ 98% 97.9% ≥X≥95% 95% ≥X 20 物料入仓效率 当天到仓的物料当天做完帐 ,录入电脑系统 当天到仓的物料次日 12 : 00 前才做完帐,录入电脑系 统 当天到仓的物料次日 18 : 00 前才做完帐,录入 电脑系统 15 ≥90% ≤80% 10 保养≤ 80% ,低于 70% 的物料能按方法储存 10 仓储区域划分、货架摆 放存在不合理现象,货 流环境差 10 物料先进先出情况 物料储存情况 现场管理 当天到仓的物料次日 10 : 00 前才做完帐,录入电脑系统 100% ≥95% 保养 100% , 90% 以上的物 料能按方法储存 保养 100% , 80% 以上的物料 能按方法储存 仓储区域划分合理,货架摆 放合理,通道畅通。货流环 境非常好 仓储区域划分合理,货架摆放 合理,通道畅通,货流环境良 好 保养≤ 90% , 70% 以上的 物料能按方法储存 仓储区域划分较合理,货架 摆放较合理,通道畅通,货 流环境尚可 部门经理月度业绩考评表 部门:制衣厂 间段: 考核内容 评分标准 姓名: 考核时 优 良 中 差 91-100 76-90 61-75 60 以下 权重 工作计划性、 目标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段。 工作目标明确,并且能够让 每位执行者都明确并理解工 作目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力,有月度 工作目标,但仅被少数 人所知晓,目标达成率 在 80% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计划 ,部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划 ,并很好的得到执行 有针对下属员工的培训计划, 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划,执 行情况尚可 培训计划不明确,执行 困难 10 成品合格率 ≥95% ≥92% ≥ 90% ﹤90% 15 裁片合格率 ≥97% ≥ 94% ≥92% ﹤92% 10 耗材 10 产能控制 10 入仓及时性 10 生产现场管理 工位管理到位,通道畅通, 区域划分明确,现场井然有 序 工位管理到位,通道畅通,区 域划分明确,现场管理良好 工位管理到位,通道畅通,区 域划分较明确,现场无混乱现 象 工位管理到位,通道畅 通,区域划分不明确, 现场时有混乱 10 部门经理月度业绩考评表 部门:人力资源部 核时间段: 考核内容 姓名: 优 良 考 中 差 权重 评分标准 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、目标 性 有明确的月度工作计划。有 很好的计划监控手段,工作 目标明确,并且能够让每位 执行者都明确并理解工作目 标。目标达成率 100% 有明确的月度工作计划,有较 好的计划执行监控。工作目标 明确,目标被执行者普遍知晓 ,目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力, 有月 度工作目标,但仅被少 数人所知晓,目标达成 率在 80% 以下 部门建设改进状况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计划 ,部门进步慢 招聘工作 及时准确、关键岗位 2 周 较及时准确、关键岗位 3 周 基本及时准确、关键岗位 4 周 不及时准确、关键岗位 5 周以上 培训工作 及时准确、效果明显 较及时准确,效果良好 基本及时准确,效果一般 不及时准确、效果差 绩效考评 推行、实施、管理完成质量 高 推行、实施、管理完成质量较 好 推行、实施、管理完成质量一 般 推行、实施、管理完成 质量不好 加班控制 完善、落实、实施、检查、 效果显著 完善、落实、实施、检查、效 果较好 完善、落实、实施、检查、效 果一般 完善、落实、实施、检 查、效果不好 市场部经理 月份关键业绩指标考核表 单位 姓名 日期 关键业绩指标 要求目标 绩效 远超目标 超过目标 达到目标( 70-60 未达目标( 分) 60-0 分) 权重 ( 100-90 分)( 90-70 分) 月度 季度 半年 年度 销售额完成率 100% 100% 100% 100% 15% 销量完成率 100% 100% 100% 100% 15% 产品组合完成率 100% 100% 100% 5% 回款率 85% 85% 85% 30% 利润率 1.78% 1.78% 1.78% 1.78% 8% 新客户拓展率 ≥50% ≥50% ≥50% ≥50% 3% 销售预测准确率 ≥70% ≥70% ≥70% ≥70% 5% 费用率 0.35% 0.35% 0.35% 0.35% 8% 0 0 1 2 2% 客户投诉处理满意度 100% 100% 100% 100% 2% 报表上交及时准确率 100% 100% 100% 100% 3% 客户投诉次数 得分 干部专项任务考评表 专项任 务内容 姓 考 评 名 标 部 准 专项任务完成 情况 完成工作质 量及效率 管理能力体现 创新能力 与其他员工的 协作精神 本月考评总分 职 门 务 评分标准 优( 91-100 良( 76-90 ) ) 超过计划 10% 以上 超过计划 5-10% 能够高质量地完成工 作任务,效率很高, 能较好地保证工作 质量,且效率较高 , 体现了很强的管理能 体现了较强的管 力,为专项任务的完 理能力,为任务的 成发挥了至关重要的 完成发挥了较重要 作用 的作用 具有很强的创造能力 具有一定的创造能 ,为任务按时或超额 力,偶尔能提出一 完成提出了非常有创 些有创意的建议且 建性的建议 效果较好 有很好的协作精神,能 协作精神较好, 够积极配合其他部门或 能配合其他员工 员工的工作,保证整个 的工作 任务的顺利进行 差( 60 以下 权重 得分 ) 介于计划 + 5% 之间 低于计划 5% 以上 30% 中( 61-75 ) 基本上能保证工作 质量,效率一般 工作质量低下, 20% 且效率很低 管理能力一般,基 本能配合任务的完 成 管理能力低下, 在一定程度上阻 15% 碍了任务的顺利 完成 创造能力一般,虽 有时能提出一些建 议,但未被采纳。 创造能力低下 ,很少能提出 15% 有创意的建议 。 协作精神差,阻 碍了其他员工的 20% 工作,导致专项 任务拖延 协作精神一般, 能做好本职工作 ,但与其他员工 的配合不够积极 注:干部专项任务只在干部参与重大的、非日常专项任务时由专项任务的直接主管进行考核,并填写此表,作为干部 年终考核的依据,其中总分得优的,在年终考评总分中加上 1 分 ( 特别优秀的可加 1.5-2.5 分 ) ;得良的,加 0.5 分; 得中的,不加分也不减分;得差的,扣 0.5 至 1.5 分。当干部参与一项以上专项任务时,其加分或减分可累计。 中层管理干部考核的主要内容 业绩测评 C 中层管理 干部考核 的主要内 容 (权重 70% ) 综合素质 A (权重 20% ) 满意度 B (权重 10% ) • 关键业绩指标 (考核以上级主管打分为主 12 个月考核平均分占 40% ,年终 业绩考核占 60% ) •管理能力 •上级打分权重占 50% •同级打分权重占 10% •个人品德 •直接下级打分权重占 40% 采用 360 度测评 综合素质指标体系 操作说明 : 综合素质测评主要是为了测评领导干部的个 人品德、领导素质以及管理能力。其考评的结果主要用 于绩效考评总分的计算;另外在“二维分析——绩效 与 能力综合分析”也将用到该结果,以确定干部的发展方 向。 在综合素质测评中,每一个被考核人将由其 直接上级、同级和下级进行考评,同级和下级为多人的 情况下,取其平均分(简单平均数)。考评表格的发放 、收集以及初步计算整理将由人力资源部负责组织实施 。 干部综合素质测评表 姓名 职位 评分项目 影响力与号 召力 正确适度授 权的能力 协调能力 管理力度 部门 评分标准 优( 100-81 ) 良( 80-61 ) ) 差( 40 以下) 有非常强的影响力与 号召力,能够对周围 的人发挥极强的领袖 力量 对授权要求能够全面、 精通地理解与执行,并 通过授权达到非常好的 管理效果(提高积极性 ) 在任何时间和条件下都能 充分地与他人协作,有很 强的适应和协调能力,同 时能够组织协调事务 能紧抓所有控制项目,任 何时间都能掌握全盘状况 ,使组织井然有序,完全 杜绝发生任何过失的机会 能够高瞻远瞩,对所辖 组织的战略规划作出超 前、正确的远景规划 统筹 规划 运 能力 筹 帷对组织内 能够对所辖组织有全面 幄部了解的 、精确、及时的掌握 能能力 力 应变 具有超常的判断能力 能力 注:你是被考核人的 任职时间 在任何时候和条件下都 能充分地与他人协作, 有很强的协调和适应力 ,同时能够组织协作事 务 能够正确、清晰地划 分权限,并能够进行 适度、有效的授权与 管理 有相当的能力,但有 时无法使他人主动服 从,需要借用其他手 段(如行政手段) 能够充分地与他人协 作,有较强的协调能 力 在正常情况下能充分 与人协作,但对特殊 情况适应能力不够 能够掌握多数的控制 项目,组织运作顺序 ,无过失发生 能掌握重要的控制项 目,使部属不会出现 有意或无意的过失 具有相当的能力,制 定规划基本无偏差 能够及时、准确地了 解整个公司的优缺点 及其他情况 有准确、及时的判断 能力 基本能够清晰地划分 权限并进行授权,但 有授权后无法掌握等 管理不力的现象 具有相当的能力,但 有时在某些方面会有 偏差 尚具有准确了解整个 公司的能力,但不够 全面及时 一般情况下能有准确 、及时的判断,执行 尚算果断 中( 60-41 有一定能力,但 大多数情况下不 能使他人服从并 需要借用其他方 法 只能做到部分 权限划分、授 权和管理 在正常情况下基 本能与人协作, 但不具备对特殊 情况的协调能力 不能掌握多数 的控制项目, 有意或无意的 过失经常发生 有一定能力, 但存在战略规 划错误的现象 具备局部了解公司 内部的能力,但不 够准确和及时 对判断的准确和 及时性不够,执 行时有犹豫现象 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 权重 15% 5% 5% 10% 5% 5% 5% 打分 干部综合素质测评表(续) 姓名 职位 评分项目 组发掘并培养 织有潜能下属 发的能力 展 能推动组织学 力习与发展的 能力 学习与运用 新知识提高 管理能力 部门 评分标准 优( 100-81 ) 良( 80-61 ) ) 差( 40 以下) 任职时间 中( 60-41 权重 不能发掘有潜 能的下属或培 养与指导不足 5% 能够全面准确及时发掘 能及时、准确发觉有 有潜能下属,了解起发 潜能的下属,并能帮 展方向并适当培养 其发展 能推动组织学习与发 能妥善推动组织学习 展新技能,但效果一 与发展新技能 般 具有学习新知识的热 具有学习新知识的热情 情与能力,并能够学 与能力,并能加以运用 以致用,辅助管理 能够发觉有潜能的下 属,但培养与指导不 够 能推动组织学习与发 展新技能,但效果较 差 具有学习热情,但 学习及运用能力一 般 品行端正,正直诚实 ,能为人楷模 品行端正,正直诚实 ,能从己做起 品行基本端正,正直 诚实 品行不端,不 正直诚实 原则性 原则性强,立场坚定 原则性比较强,立场 比较坚定 能坚持原则,立场还 算坚定 5% 全局观念 全局观念强,整体利 益高于一切 全局观念比较强,整 体利益优先 有全局观念,能维护 整体利益 原则性不强, 立场不够坚定 全局观念不够 强,较少考虑 整体利益 廉洁自律 廉洁自律,公心为上, 廉洁自律,公心为上 敢于同不良作风作斗争 能廉洁自律,基本出 于公心 不够廉洁,私 心较重 5% 事业心 有强烈的事业心,工 作积极向上 有较强的事业心,工 作积极向上 尚有事业心,有一定 工作积极性 事业心较差, 缺乏进取精神 对企业文化有深刻理 解,能身体力行,积 极宣传与推广 对企业文化有一定理 解,较能身体力行 对企业文化有了解, 并能认同其理念 对企业文化不了 解或不能认同公 司的企业文化 5% 品德行为 企业文化理 念 不能推动组织学习 5% 与发展新技能 思维僵化、落 后,不能学习 ,更不能运用 总分 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 5% 10% 5% 5% 打分 满意度指标体系 操作说明: 本满意度指标体系主要是考核职能部门间在相互配合、相互协调 、处理内部事务方面的工作质量。 满意度调查的结果经处理后将进入部门经理的考核总分。其操作 实施主要由人力资源部负责。在年末考核时,由人力资源部负责将调查表 发放到除被考核部门以外的所有员工。每个部门要对调查结果初步处理, 形成两份表格,其中一份是部门经理所填,另一份由部门内员工所填表格 计算而成(计算平均数)。将这两份表格上交人力资源部,人力资源部再 将结果进行处理。人力资源部把这两份表格合并成一份表格。合并后的表 格即为该部门对另一部门的满意度评价。其他所有部门对某一部门的满 意度评价加总平均即得到该部门的满意度的分。 满意度调查流程示范: . . . 商品部 人力资源部 A 经理所填表格 生产部 财务部满 意度调查 表 员工 B 加总平均 员工所填表格 员工 . . . 生产部对财务部的满意度评价得分 商品部对财务部的满意度评价得分 . . . 财务部的满 意度评价得分 加总平均 计算( A*60%+B*40% ) 人力资源部 部交 人 力 资 源 人力资源部满意度调查表 部门 人力资 源部 项目 NO : 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 1 、工作效率 15% 2 、工作态度 10% 3 、招聘的及时和效果 15% 4 、培训规划及培训效果 15% 5 、工资核算及发放 10% 6 、人员安置的效果 5% 7 、厂区安全保卫 5% 8 、车辆管理 5% 9 、企业内文体活动的策划 5% 10 、与各部门协调配合情况 15% 总分: : 由人力资源部 组织完成 总经办满意度调查表 部门 项目 1 、工作效率 2 、工作态度 总经办 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 普通员工考核的主要内容 普通员 工考核 的主要 内容 绩 效 测 评 表 •上级考评 A1 (权重 60% ) •部门内其他员工 B1 (权重 40% ) 包括工作业绩、 综合素质 及工作表现等 普通员工综合评估表 部 门 评分项 目 ( 权 重 ) 岗位考核标 ) 工 准完成情况 作 40% 绩 工 作 质量 效 30% 60% 综 合 素 质 ( 40% ) 室 名 称 90-100 分 超额 / 提前完成 原计划 远优于同事 创造丰厚利益 评 分 标 准 80-89 分 按 时 完 成 原 定 计 划 略优于同事 带来明显利益 70-79 分 60-69 分 完成原定计划 完成原定计划 80%-99% 以 下 60%-79% 以 下 工作失误次数或程 度 质 量 平 平 在合理范围之内或在 甚 少 失 误 平均水准之上 工作效率普通 工作效率低 近于一般水准 略低于一般水准 工 作 效率工作效率特别高 30% 远超过一般水准 工作效率特别高 略超过一般水准 工 作 创新 积 极 研 究 10% 显著改进工作 主 动 改 进 工作有创 意 工作责任感 忠 诚 服 务 锐 意 进 取 20% 智 能 技能能 胜 任 工 作 有 发 展 潜 力 20% 处 事 稳 健 需 极 少 督 促 尚 称 负 责 需 督 促 能 胜 任 工 作 尚 能 胜 任 勤 勉 程度 工 作勤 奋 15% 积 极 改 进 工作尚算勤 奋 且 能 改 进 分 析 判断 知识经验丰富 10% 判断分析准确 知识经验较丰富 判断较准确 团 结 合作 团 结 合 作 15% 协 调 相 融 主 动 合 作 协 调 较 好 工 作 纪律 10% 模范,严格遵 守纪 律 姓 名 自 觉 地 遵 守 纪 律 部 门 负 责 人 签 字 完成现有工作 尚能进行改进 59 分 以 下 完 成 原 定 计 划 60% 以 下 工作失误次数或程 度在合理范围之外 或平均水准之下 工作效率非常差 远低于一般水准 满足于现在,不改进 墨守成规没有且不 ,但能接受改进创新 能接受改革创新 工 被 勉 有 任 懈 散 、 动 强 胜 任 待 加 强 工 作 缺 乏 工 作 中 有 主动和积 极 性 懒 惰 迹 象 具有一定知识 在较小范围内 判断尚算准确 可自行判断 推 诿 责 任 工 作 不 力 不 能 胜 任 工 作 懒 散 、 态 度 敷 衍 单纯操作 机械性地执行 合 作 尚 好 合 作 一 般 尚能团结他人 拒 绝 合 作 很 难 相 处 能服从纪律 纪 律 性 较 差 需 督 促 有 违 规 行 为 总 计 分 { =分 项 分 数 X 权 重 } 部 门 内 名 次 其 它 要 说 明 的 问 题 : 其 它 扣 分 ( 此项由人力资源部填写 ) 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下) 备注:其中岗位考核标准完成情况一栏的具体内容视各部门不同情况确定。 得 分 单项 小计 绩效考核结果处理系统 • 操作说明 • 中层干部排名与结果处理 • 普通员工排名与结果处理 • 评估结果报告 操作说明 : 在前面的流程中已经得出中层干部的考评结果,包括关键业绩得分、综合素质 得分和满意度得分。对普通员工的考核结果即为该员工在部门内的得分。 在该部分中将针对中层干部进行二维排名分析和总排名,这两种处理的结果将 用于后面的薪酬分配体系中。二维排名分析将为晋升、加薪及确定培养方向提供依据; 总排名将决定年终奖金的分配。对员工的考核结果进行调整处理后在总公司范围内排名 ,为员工的晋升、加薪和年终奖提供依据。 人力资源部在完成考评结果的处理和初步分析后,将排名情况公布。过了申诉 期后,撰写干部评估报告,由部门经理会同人力资源部撰写员工评估报告。由人力资源 部将评估报告上交考评委员会讨论决定并将最终考评结果公布或反馈给本人。 中层管理干部的排名 二维排名 姓 名 A B C D 工 作 绩 效 考 核 名 次 综 合 素 质 排 名 1 2 3 4 1 2 3 4 •年终时针对工作绩效,综合素质(个人品质及领导素质)两部分考核结果,进行硬性排名 ,并进行二维分析。 总排名 姓名 次 A 考核总分名 1 B 2 C 3 D 4 • 年终时针对工作绩效、综合素质及满意度考核结果计算总 分(计算方法参前),并进行排名 备注:各考评对象如被发现有重大违纪事件,则根据公司有关规定和领导指示 ,对考核结果予以扣分(主要由考核委员会主持) 二维分析——绩效与能力综合分析 考核后应结合被考核者能力与业绩综合设计其发展方向 优 秀 针对需要提供 培训培养机会 考虑进一步 重任,升级 综 合 素 质 根据具体情况 考虑淘汰降级 或调离现任职 位 找出原因, 提供机会改 进 差 低 中 工 作 绩 效 高 经综合分析,根据考评结果决定…… 综 合 素 质 高 中 有欠缺者 暂停加薪及晋生机会 •要求努力工作提高 绩效 •轮换岗位给予第二 次机会 有问题者 表现尚可者 •停止一切机会与奖励 •对加薪和晋级均需慎重考 •在绩效方面严格要求, 虑 并要求参加培训和学习 •提出绩效要求 •进入观察期,考虑下一 •培训提高能力 / 技能,但 步如何处理 不要让他们阻碍部门中有 •考虑减薪 才华的员工发展 有问题者 •停止一切机会与奖励 •在能力和素质方面严格要 求,并要求增加绩效 •进入观察期,考虑下一步 如何处理 •考虑减薪 失败者( 5% ) 低 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 •鼓励:争取更大绩效 •机会:具有晋级的条件 •立即淘汰 低 中 非常优秀者 各种机会和奖励: •高额加薪及奖金 •连续获得则可优 先晋级 •其它各种奖励 优秀者 奖励:加薪及较多的 奖金 •鼓励:继续提高素质 •机会:具有晋级的条 件 有欠缺者 暂停加薪及晋升机 会 •给一年的机会要求 其提高能力和素质 •要求其参加培训和 学习 高 工作绩效 普通员工整体排名方法 只进行部门内部排名 两难问题 进行简单公司整体排名 部门领导打分标准宽严不一的主观 员工较少,不利于拉开档次,鞭 策员工;无法体现部门工作成 影响;用权重拉开部门间的考核结果, 绩;无法体现部们工作成绩对员 但合适的权重不好确定;工作量较大 工考评结果的影响 较好的方法 全体员工排名 解决 1. 宽严标准的主观影响 2. 合适的部门权重定位 3. 工作量的扩大 4. 评定周期对员工积极性的影响 达到 1. 公平、客观拉开档次,激励、鞭策员工; 2. 部门业绩直接影响员工排名,促进部门内员工合作 理论视图: 奖金收入与考核指标挂钩 130 分 二次调整 120 分 110 分 100 分 绩 效 分 数 90 分 80 分 一 次 调 整 100 分 90 分 80 分 70 分 部门 60 分 A 部门: 7人 86 分 84 分 80 分 78 分 76 分 72 分 70 分 平均: 78 分 B 部门: 4人 80 分 78 分 70 分 60 分 平均: 72 分 C 部门: 3人 100 分 96 分 92 分 平均: 96 分 D 部门: 5人 100 分 96 分 88 分 76 分 60 分 平均: 84 分 A 部门: 7人 110.25 107.69 102.56 100.00 97.43 92.30 89.74 B 部门: 4人 128.57 125.35 112.50 96.42 C 部门: 3人 126.50 121.44 116.38 D 部门: 5人 129.23 124.06 113.73 98.22 77.54 普通员工全员排名计算方法(案例) 计算过程 1 、按部门列出每一位员工的姓名 、考评分数 S 。 2 、一次调整:计算每一部门考评 分数的平均分 A ,该部门员工分数调 整为( 100/A ) 3 、二次调整:以得分最低的部门 分数为 1 ,按比例求出部门权分;以 部门权分乘以员工一次调整得分得二 次调整得分 4 、重新排序 注:部门权分不要大于一次调整后 (最高分 + 最低分) / ( 2* 最低分) ,如大于概述,将权分开方后重新求 得,如:最高分为 119 ,最低分为 71 。 4 。则权分不应大于 ( 119+71.4 ) /(2*71.4)=1.33, 此次权 分最高为 1.214, 可以直接使用 , 如果权 分为 1 、 1.21 、 1.369 、 1.44 。最高 达到 1.44 ,则应将权分全部开方使用 ,即权分应为 1 、 1.1 、 1.17 、 1.2 “ 部门得分”利用部门经理 的业绩得分。 考评计算表 部 名姓 门 A B C D 比 调 一 一次调 部门 部门 得分 平 部例 整 次 整后得 得分 权分 分 均门 分 A01 86 A02 84 A03 80 A04 78 A05 76 A06 110.252 100/78 78 =1.282 二次 调整 得分 110.25 107.688 107.69 102.56 102.56 99.996 70 1.000 100.00 97.432 97.43 72 92.304 92.30 A07 70 89.74 89.74 B01 80 111.12 128.57 B02 78 B03 70 B04 60 C01 100 C02 96 C03 92 D01 100 D02 96 D03 88 D04 76 D05 60 72 96 100/72 1.389 100/96 =1.042 108.342 . 97.23 81 1.157 112.50 83.34 96.42 104.2 126.50 100.032 85 1.214 121.44 95.864 116.38 119 129.23 100/84 114.24 84 125.35 =1.190 104.72 90.44 71.4 124.06 76 1.086 113.73 98.22 77.54 薪酬分配的基本制度 龙之杰薪酬分配制度 •职等工资制 员工年收入 = 职等工资 *12 月 +12 * 每月绩效工资 + 年终奖金 •按职等确定月度工资水平 •按每月考核结果分配绩效工资 •各等的升降以考核为依据 •年 终 奖 金 员工年终奖金以考核为依据 •职等工资:参照行政级别将全公司各岗位统一划分等级的工资制度。 •各岗位职等工资额 = 现行工资结构中减除奖金以外的部分。为保证其刺激性,也可以再加大其额度 。 绩效与工资挂钩方案之一 权数 1 、对各层级进行排名 —— 根据排名结果确定绩效工资 2 、根据排名结果确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 级 A 级点总人数的 10% 、 B 级点总人数的 20% C 级点总人数的 40% 、 D 级点总人数的 20% E 级点总人数的 10% 3 、 A 级的绩效工资权数为 1.4 、 B 级的绩效工资权数为 1.2 C 级的绩效工资权数为 1.0 、 D 级的绩效工资权数为 0.8 E 级的绩效工资权数为 0.6 4 、根据权数计算个人绩效工资 个人权数 总绩效工资 * 权数总值 绩效与工资挂钩方案之二 总量 —— 根据销售业绩控制绩效工资 1 、确定年度每月标准销售额。 2 、根据每月实际销额,调整绩效工资总量 绩效工资系数为: 当月实际销额 每月标准销额 3 、每月实发绩效工资总额为: 标准绩效工资总额 * 当月绩效工资系数 工资与绩效挂钩方案之三 员工每月绩效工资计算公式 绩效工资 = 该层级总绩效工资 * 当月绩效工资系数 * 个人权数 该层级权数总值 工资与绩效挂钩方案之四 月绩效工资计算流程 各层级每月考 核结果总排名 确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 等级 计算各层级 权数总值 计算 各员 工本 月绩 效工 资 统计本月销额 计算绩效工资 系数
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