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KPI关键绩效指标辞典:人力资源-(多个表,拿来即用)
类别 序号 指标 1 万元工资销售 收入比例 2 产品毛利率 3 利润总额 4 利润总额增加 率 5 集团利润贡献 率 财务会计指标 6 资金沉淀率 7 8 9 10 1 2 3 4 生产管理指标 5 6 7 8 9 10 11 1 2 成本控制指标 3 4 5 1 2 3 4 5 6 市场营销指标 关键绩效指标(KPI)辞典 指标定义 财政年度内的全部销售收入与当期 全部工资成本的万元数的比值。 产品毛利/产品销售收入 一定周期内完成的利润总额 (本期利润总额—上期利润总额) /上期利润总额 某分(子)公司利润总额/集团公 司利润总额 一定周期内流动资金用于固定投资 和弥补亏损的资金占用额占全部流 动资金总和的比例 资金周转率 投资收益率 资产负债率 一定周期内流动资金的周转率 税后利润/实收资本 负债总额/资产总额 产值 生产计划完成 率 按时交货率 全员劳动生产 率 设备折旧率 设备故障率 工具消耗率 生产安全事故 发生数 生产安全事故 损失率 生产安全事故 处理的及时性 生产作业现场 的整洁、有序 性 一定周期内完成的入库品总额 实际生产完成量/计划完成量 按时交货额/计划交货额 总产值/员工总人数 设备折旧费用/设备资产 设备故障检修费用/产值 工具消耗额/产值 一定周期内发生的安全生产事故数 生产安全事故损失额/产值 生产安全事故是否得到了及时有效 的处理 生产作业现场是否摆放整齐,存放 有秩序 主营业务成本 产品生产成本 总额 制造费用与主 制造费用/主营业务成本 营业成本比率 制造成本与主 制造成本/主营业务成本 营业务成本比 率 管理费用 在生产销售产品中所发生的管理费 用 营业费用 在产品销售过程中发生的费用 销售合同额 一定周期内完成签订的销售合同总 额 销售收入 一定周期内完成的产品出厂总额 货款回笼率 一定周期内回笼的销售货款总 额/销售收入总额 营销、销售计 周期内营销、销售计划的完成、达 划完成情况 成情况 市场占有率 产品销售收入/产品市场总份额 营业费用比率 营业费用总额/产品销售收入总额 7 8 9 市场营销指标 10 11 12 13 14 15 16 17 1 2 质量管理指标 (本期销售收入—上期销售收入) /上期销售收入 客户满意户数/公司全部客户 一定周期内实际营销费用/营销预 算费用 一定周期实际发生的运输费用/计 划预算费用 一定周内解决的客户投诉数/客户 总投诉数 周期内归档合同总数/应归档合同 数 销售台帐记录是否准确 销售往来记录是否准确及时 产品标识制作 产品标识制作是否及时 的及时性 客户信息管理 客户信息是否完整并及时更新 的完成性 销售结算工作 是否及时、准确地进行了销售结算 进行的及时性 准确性 一次检验成功 一次检验成功的产品数/检验的产 率 品总数 品管成本比重 品管成本/产品销售收入 3 质量事故处理 质量事故处理是否及时有效 的及时性有效 性 4 产品抽检合格 抽检合格产品总数/抽检产品总数 率 客户质量问题 对于客户质量问题的投诉是否及时 处理的及时性 有效 有效性 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 人力资源指标 销售收入增加 率 客户满意度 营业费用达成 率 运输费用达成 率 解决客户投诉 率 合同归档率 销售台帐的准 确性 销售往来记录 的及时性和准 确性 6 7 质量体系评审 不符合项数 质量检验的差 错率 供方质量检验 资料的保管情 况 年度质量体系评审发生的不符合项 数 产品检验差错数/检验产品总数 供方质量检验资料是否完整、准确 技改项目的完 技改项目完成数/技改项目计划数 成率 员工增加率 (本期员工数—上期员工数)/上 期员工数 员工结构比例 各层次员工的比例分配状况 关键人才流失 一定周期内流失的关键人才数/公 率 司关键人才总数 工资增加率 (本期员工平均工资—上期员工平 均工资)/上期员工平均工资 人力资源培训 完成率 部门员工出勤 情况 薪酬总量控制 的有效性 周期内人力资源培训次数/计划总 次数 部门员工出勤人数/部门员工总数 一定周期内实际发放的薪酬总 额/计划预算总额 人力资源指标 8 人才引进完成 率 考核工作完成 的及时性准确 性 一定周期实际引进人才总数/计划 引进人才总数 公司绩效考核完成的是否及时、准 确 采购计划完成 率 采购成本降低 率 供应商一次交 检合格率 供应商信息管 理 采购积压物资 处理的及时性 采购资金使用 情况 当期采购实际完成数/当期物料需 求计划 (上期采购成本—本期采购成本) /上期采购成本 供应商一次交货合格的次数/该月 所有供应商交货次数 供应商、外协商信息的完整性、准 确性 是否及时有效地处理了仓库积压物 资 一定周期内采购资金付款数/采购 物资的总额 当期按计划完成的研发项目数占当 期计划完成的研发项目数的比例 是否及时将技术图档更改 1 研发计划完成 率 技术图档更改 的及时性 技术出图的及 时性准确性 标准化审查的 差错率 总库存金额 2 总库存数量 3 物资入库差错 率 物资领用差错 率 报表、台帐出 错率 仓库环境审查 标准库存量与 实际库存量比 率 9 1 2 3 采购供应指标 4 5 6 7 8 1 2 产品技术设计 指标 3 4 仓库库存指标 4 5 6 7 是否按照生产进度及时准确的出图 标准化审查差错次数/标准化审查 总次数 月底全部库存产品按入库成本价格 计算的总金额 月底全部库存产品数量 入库差错次数/入库总数 出错次数/领用总数 记录有误的报表、台帐总数 仓库环境是否整洁有序 标准库存量/实际库存量 关键绩效指标(KPI)辞典 功能 考核依据 检测万元工资的投入产出效率,鼓励公司提高员工整体 素质和能力 检测分(子)公司当前经营模式的效率 检测分(子)公司的经营效果 检测分(子)公司不断优化经营模式,提高管理水平, 追求利润最大化 检测分(子)公司在全公司利润中的贡献度 检测流动资金的使用和周转效率 检测公司周转情况 检测分(子)公司的投资收益情况 检测分(子)公司的资产负债情况 检测一定周期内的劳动生产总额 检测生产部门生产计划完成情况 检测生产部门生产进度执行情况 检测员工平均生产值,确定全员劳动生产率 检测资产消耗占设备资产比率,以测定设备利用情况 检测设备资产的消耗在总产值中的比重 检测工具消耗与产值的比率关系,越少越好 检测生产部门生产安全管理的效果 检测生产安全事故造成的生产损失情况 检测生产安全部门的工作情况 检测生产作业车间的现场管理情况 检测分(子)公司的主营业务成本,为分(子)公司降 本增效提供依据 检测制造费用在主营业务成本中的比例 检测制造成本在主营业务成本中的比例 检测分(子)公司的管理费用比例 检测分(子)公司的产品销售费用 检测一定周期内的营销效果 检测一定周期内的产品销售收入,以产品出厂为准 检测一定周期内的货款回笼情况,促进公司销售部门提 高效率 检测营销、销售计划的编制准确性和计划完成情况 检测一定周期内的市场占有情况 检测一定周期内的营销效果 检测一定周期内的销售增加情况 检测公司的客户满意度情况 检测营销费用预算执行情况 检测销售部门合理选择运输单位,控制运输成本 检测相关部门客户投诉的解决力度和效果 检测销售合同是否及时归档 检测销售台帐记录的准确性 检测销售往来记录的及时性和准确性 检测产品标识制作的及时性 检测客户信息的完整性,以及相关人员是否及时将客户 信息更新 检测市场部门是否及时、准确地进行了销售结算工作 检测生产质量情况 检测品管成本占销货收入比率,为拟订品管计划及生产 、品管改进参考 检测品质管理部门在质量事故处理方面的工作 检测产品生产质量,由品质保障部组织 检测综合管理部门对客户投诉的质量问题解决的及时性 ,准确性 检测公司质量体系管理的完整性、准确性 检测产品检验人员的检验准确性和水平 检测质量检验人员日常工作的情况 检测公司技改项目的完成情况 检测周期内员工增加比例 检测人力资源结构的合理性 检测公司关键人才的流失情况 检测工资增加情况 检测人力资源部门培训计划的执行情况 检测部门员工的出勤情况 检测人力资源部门在薪酬总额控制方面的有效性 检测人力资源部门的招聘计划完成情况 检测人力资源相关部门在绩效考核方面的有效性 检测采购部门采购计划的完成情况 检测采购部门降低采购成本的效果 检测采购供应部门对采购进程、采购质量控制的情况 检测采购供应部门是否及时录入供应商和外协商信息, 以及是否及时更改 检测采购供应部门对库存积压物资处理的及时性 检测采购供应部门的采购资金使用情况 检测技术部门的研发计划完成情况 检测技术中心技术图档更改的效果 检测技术部门的工作效果 检测标准化人员的工作效果 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销售 ,为生产部门合理安排生产提供依据 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销售 ,为生产部门合理安排生产提供依据 检测仓库部门的工作效果 检测仓库部门的工作效果 检测仓库部门的工作效果 检测仓库部门的工作效果 检测标准库存量与实际库存量比率,设定存料对销货之 基本比率,为决定安全存量提供依据 一. 财务类指标 KPI关键绩效指标辞典 关键绩效指标 指标定义/计算公式 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用预算达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费用预算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 承保利润 赔付率 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死亡率-预期 死亡率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期未决赔款 )/本期经过的寿险风险保费 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 附加佣金占标准保费比率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 业务推动费用占标准保费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 公司总体费用预算达成率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 公司办公及物业管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 党办管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 党办、工会费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 日常办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 产品/服务销售收入达成率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场基准收益 率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式基金指数、 LIBOR、CFO评估的CD基准利率按计划的可投资比例加权的 同期收益率) 全部账户净投资收益率/同期 Benchmark 投资收益率计划达成率(董事会批准的年度计划收益率) 不良帐款比率/Benchmark 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整的的年度 投资计划 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产占可投资 资产的比重/年初投资委员会确定的基准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (普通账户债券投资+全部账户直接投资净投资收益率)/同期 (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO评估的 Benchmark CD基准利率按计划的可投资比例加权的同期收益率) 普通账户基金投资净投资收益率/同期Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 全部独立账户直接投资净投资收益率/同期Benchmark 所负责项目的净投资收益率/同期Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式基金指 数及CD基准利率按可投资比例加权的同期收益率) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 投资收益率计划达成率 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调整的的年 度投资计划 销售目标达成率(资产管理中心) (实际直接销售资产管理产品收入/计划收入)*100% 二.客户类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 包装水平客户满意度 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算术平均值 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年度新契约 标保 13个月代理人留存率 (服务满12个月的人数/12个月前入司的人数)*100% 续期任务达成率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间应收的二 次保费;三次达成率=宽限期未实收三次保费/考核期间应 收的三次保费 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) 续保率 *100% 出租率 出租的面积/应出租的面积 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平均值 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广告的次数 危机公关出现次数及处理情况 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的产生重大 负面影响的报导次数及处理情况 公共关系维护状况评定 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的状况 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平均值 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分的算术平 均值 客户投诉解决的满意率 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数量)*100% (服务实际推广数量/服务计划推广数量) 服务推广数量的达成率 *100% 新客户增加数量 (本期新客户数/总客户数)*100% 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算术平均值 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平均值 三.内部营运类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 书面的流程和制度所占的百分率(ISO标准) (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总 数)*100% 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 国内外市场调研报告的质量 项目可行性分析报告质量 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100% 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100% 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% KPI辞典更新的及时性 将新生成的KPI第一时间放入KPI辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 提交项目管理报告及时性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 管理委员会对办公室服务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意 度 招聘空缺职位所需的平均天数 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 员工晋升评审活动的及时有效开展 员工工资发放出错率 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 绩效考核数据准确率 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)*100% 内部网络建立的安全性 内部网络安运行 提交分析报告的质量 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期--个案上报的日期 统计分析的准确性和及时性 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析,并使分 析结果具有使用价值 分公司总经理室及相关部门满意度 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度 提出新产品建议的数量和质量(鼓励创意性指标) 领导认可的新产品建议的数量和质量 建立与研究及政府部门的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界披露应该披露的信息 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 与外部中介机构的沟通协调 充分及时掌握相关政策、法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握,及时应 对 与股东、董事沟通的及时性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 英文资料翻译的准确率 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英 文资料的数量)*100% 信息的准确性 内部及对外部发布的信息的准确性 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 内部客户满意度(部门秘书) 部门内部及相关部门的满意度 劳动合同签订的及时性 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签 定或续签劳动合同的时间 入职离职手续办理的及时性 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际 办理相关手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手 续时间 人员编制控制率 (实际人力/计划人力编制)*100% 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数)*100% 法律意见建设性 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 诉讼事件处理结果与公司方案的一致性 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 对于对外签署的法律文件提出意见的有效性 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的 意图 稽核意见建设性(de) 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 稽核报告的质量 ISO9000质量手册有效性的维护 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错;3.稽核建 议的针对性、有效性 1.ISO工作内部协调、督导和培训;2.文件的及时修改与 更新;3.ISO协会的评价(质量、效率) 会议组织质量 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是否充分 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 OA系统使用管理 OA系统的正常使用 总裁办对司机班服务满意度 外事信息管理的效率 对外事信息及时处理的及时性与效率 外部合作关系管理的效率与规范性 对外合作项目开展的配合与管理效率 总裁室满意度 外事信息发布的及时性 外事接待任务完成的效率与质量 外事档案管理的系统性与规范性 口译、笔议的及时性与准确性 司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100% 出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100% 帐务差错数 查出错误的帐务数 安全事故发生次数 分公司基层组织和思想建设 员工文体活动及福利规划与实施 外部联系维护满意度 企业文化建设任务达成率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效果)*100% 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿件)*100% 内部刊物按时出刊状况及质量评定 公司宣传品制作 分公司业务指导 宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 信息内容出错率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新量)*100% 信息更新延误率 信息更新时间是否依照规定时间执行 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 “泰康在线”知名度的提高 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认知度的提 高百分比 媒体曝光次数 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数量 媒体危机情况处理成功率 (媒 体危 机情 况 处理 成 功案 例数 / 媒 体危 机情 况 案例 总 数)×100% 应用开发出错率 (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 业务管理规范程度及效率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高效化 项目报告按时完成率 (按时完成的项目报告数量/需要完成的项目报告数 量)*100% 项目成功率 (成功的项目数量/项目总数量)*100% 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务单证完备率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发生业务总 数)*100% 档案管理出错率 (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意度评分值 项目调研报告的认可数量 项目调研报告被认可的实际数量 工作制度和工作流程实施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总数)*100% 政策风险控制效果 (直接上级评估标准) 组合经理指令执行效果 (直接上级评估标准) 项目论证的参与程度、效果 (直接上级评估标准) 工作文档管理的完整性和时效性 (直接上级评估标准) 研究报告预测的明确与准确程度 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对每篇研 究报告进行评价) 研究报告数量 (直接上级评估标准) 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 数据引用、处理的合理性 (直接上级评估标准) 研究报告深度 (直接上级评估标准) 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 新产品开发及市场推广成功率 (研究开发部经理评估标准) 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 后台作业差错率 (中心总经理评估标准) 作业流程制度化和标准化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所有负责的 后台系统) 作业流程优化及实施程度 (中心总经理评估标准) 后台作业的效率 (中心总经理评估标准) 后台支持的主动性 (中心总经理评估标准) 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 系统管理标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 系统管理作业流程优化的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 工作文档管理的完整性和时效性 (综合管理部经理评估标准) 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 清算作业流程标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 清算作业程序优化与实施程度 (综合管理部经理评估标准) 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 资金调拨作业流程制度化、标准化程度 (综合管理部经理评估标准) 资金调拨作业流程优化及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 流动性报表及现金流量预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 法定会计核算差错率 (综合管理部经理评估标准) 管理信息报表的有效性、准确性和及时性 (综合管理部经理评估标准) 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 参与研究项目提供法律建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 内部客户满意度(中心资产组合管理部、研究开发部评估) 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查问卷评 估 内部投资经理/研究员满意度 满意度问卷调查 投资经理/投资会计满意度 满意度问卷调查 投资经理、财务经理满意度 满意度问卷调查 四.学习与成长指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 个人培训参加率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数)*100% 部门培训计划完成率 (部门培训实际完成情况/计划完成量)*100% 提出建议的数量和质量(鼓励创意性指标) 领导认可的新产品建议的数量和质量 公司内勤培训规划的制定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 团队建设成功率 员工自然流动率 (离职人数/现有人数)*100% 员工合作性 创新建议采纳率 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数量)*100% 新技术掌握运用程度 培训种类 培训种类总计 员工培训与激励满意度(包括培训计划完成率、员工激励等 下属员工用满意度调查表评分 ) 研究开发部员工满意度 满意度调查问卷评估 研究项目创新及项目规划、组织 (中心总经理评估标准) 培训与研讨参与率 (实际参加培训与研讨的员工数/规定应参加培训与研讨的 总人数)*100% 培训参与率 (实际参加培训的员工数/规定应参加培训的总人数)*100% 内部员工满意度 (综合管理部经理评估标准) 典 数据来源 部门费用实际及预算资料 项目研究开发费用实际及预算资料 课题费用实际及预算资料 招聘费用实际及预算资料 培训费用实际及预算资料 新产品研究开发费用实际及预算资料 理赔统计、精算部 理赔统计、精算部 精算部、财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 管理费用实际及预算资料 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 销售报表 理赔报表 销售月报表 财务部/证券市场公布数据 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 综合管理部 数据来源 包装水平客户满意度调研 市场销售月报,市场资料 上级领导评定 投诉记录及投诉解决记录 投诉记录 财务部 财务部 财务部 财务部 信息技术部 财务部 物控中心 问卷调查 公众媒体 公众媒体、上级领导评价 上级领导评价 支持满意度调研 客户满意度调研 客户投诉记录 服务统计资料 本期新客户数,客户总数 本期老客户数/客户总数*100% 销售资料 对客户技术服务满意度调查 综合管理部组织评估 数据来源 需书面化的流程与制度规定 工作记录 报表检查记录 文档记录 上级评定 项目可行性分析报告质量认证/上级评定 财务报表检查记录 财务分析记录 各部门费用预算达成率 KPI辞典 策划方案提交与成功记录 项目管理报告记录 满意度调查 内部客户满意度民主测评结果 招聘天数记录 晋升评审记录及员工对晋升意见记录 工资发放记录 投诉记录 投诉记录 绩效考核记录 系统故障记录 上报与批复的文件 上级领导的评价 问卷调查 上级领导的评价 相关部门及上级评价 披露的文件记载 满意度调查 上级评价 上级评价 上级评价 上级评价 英文资料翻译检查记录 上级评价 发布的文件 满意度调查 工作记录 工作记录 上报文件 上报文件 上报文件 上级领导的评价 工作记录 上级领导的评价 上级领导的评价 上级领导的评价 上级领导的评价 会议记录、记要 电话、文件、E-mail 公司文件流转规定 公司公文管理规定 公司公文管理规定 公章管理办法 OA系统使用状况 总裁评价 处理记录 帐务记录 工作记录 工作记录 上级领导评价 文档记录 客户投诉记录 测试记录 检查记录 检查记录 客户服务记录 市场调查 媒体剪报汇总记录 记录情况 软件开发文档 系统故障记录 实际业务 工作记录 工作记录 客户档案和业务记录 客户档案和业务记录 档案管理检查记录 档案管理检查记录 总经理满意度调研 工作记录 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 数据来源 培训出勤记录 部门培训计划记录 上级领导的评价 上级领导的评价 人力资源部 创新建议采纳记录 培训种类记录 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 培训研讨出勤记录 培训出勤记录 综合管理部组织评估工作 职务 常务副总 考核指标 1、月审批资金供应率 财务费用控制(包括财务费用 、管理费用等) 采购成本降低率 采购配件质量事故率 库零量控制 1、售后服务款项回收率 生产副总 行政副总 2、生产计划按时完成 企业(三)关键绩效指标( 业绩标准 指标回顾 资金不断档 实际供应率: 严格执行每月的预 算标准 采购成本比去年同 实际控制比率 期相比下浮3% 质量事故率为0,发 质量事故数 现一次扣2分,市场 反馈回一次扣1分 90% 以 上 采 购 量 库 实际超出库存量 零不超过15 100%当季回收,每 实际回收率 月应收款滚动计算 不误发货,延误一 实际延误次数 次扣2分 3、市场技术支持满意率 满意率 ≥ 90% 实际满意率 1、招待费用控制 控制在预算内 实际发生 2、内部服务满意率 附“满意调查表” 实际满意率: ,满意率≥90% 3、车辆费用控制 控制在预算内 实际费用: 4、招聘与培训计划完成 完成率100%(见年 实际完成率: 度计划) 1、季度新产品研发计划完成率 完成率100% 实际成功率 2、新产品试制一次成功率(成 总工程师 本) 3、测试达标率 COP(注) 4、新研发产品上市率 按测试总项及重试 实际成功率 项算,一次成功率 85% 推迟一个月 上市率100% 实际上市率: )关键绩效指标(KPI)辞典 考核评价 5×[1-(10*%-实际供应率)×4] = 30% 30% 5×[1-(3%-实际下浮比率)×17]= 5×[1-(3%+实际上涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 ( 1 )= (到0为止) 5×{1-[(实际采购总量-超过15天库存量)/实际 采购总量-90%]×2}= (0、5 为止) ×[-(10-实际回收率)×3] 30% 5- 延 误 次 数 ×2=(0、5为止) 50% 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]=(0、5为止) 实际发生在预算内为5分,超预算:5-15×(实 际/预算-1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]= (0、5为止) 5×[1-(实际费用-0.75)×3/0.75]= 30% 提取部门 15% 15% 25% 25% 20% 25% 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= 30% (0、5为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= ( 30% 0、5为止) 5×[1 - ( 85% - 实 际 成 功 率 ) × 3]= 0% (0、5为止) 5×〔1-(100%-实际满意率)×6〕= 权重 财务部 人力资源 部 部门 生产部 硬 性 指 标 安全生产事故 设备保养维护完好 质量事故(同车间) 质量事故 车间 安全生产事故 安全事故 办公室 刚性否决指标 业绩标准 出现一次人员或设备安全事 故扣2.5分 出现一次因设备不完好延误 生产扣1.5分 市场反馈回一次质量事故扣 1.5分 市场反馈回一次质量事故扣 2分 出现一次人员或设备安全事 故扣1.5分 安全事故扣2分/次(非主要 责 任 占 25%/ 次 , 全 责 占 100%/次,其他占50%/次) 指标回顾 实际事故 耽误生产数 实际事故 实际事故: 实际事故 实际事故 发货运输防护管理 严格执行运输防护要求(质 实际违反 量提供),违反一次扣1.5 核心员工流失率(年度指 分 年度流失率﹤4% 实际流失率 人力资源部 标) 研发部 质量部 研发新产品质量事故率 出厂产品质量事故率 质量事故 安全生产检查 两个月一次,偶数月上旬; 实际未完成 未按时召开扣1分,无相应 记录扣0.5份 生产调度会议 质量分析会议 实际未完成 一月一次,每月底25号未按 实际未完成 时召开扣1分,无相应记录 扣0.5份 质量事故 汇总研发、质量发生的质量 事故,如何进行扣分?? 一周一次,每周六未按时召 实际未完成 开扣1分,无相应记录扣0.5 分 生产副总 总工 厂区安全及卫生检查 行政副总 市场反馈后质量事故扣2.5 实际事故 分/次 市场反馈回质量事故扣3.5 实际事故: 分/次 汇总技术、生产、车间发生 实际事故 的质量事故,如何进行扣分 ?? 安全事 安全事故扣2分/次(非主要 实际事故: 责 任 占 25%/ 次 , 全 责 占 100%/次,其他占50%/次) 提取部门 职务 财务部 考核指标 KPI指标说明 1、月审批资金供应率 主要资金支出部门根据月初的审批计划,统计月末的 供应资金。(实际供应率<80%,将不得分。) 2、全面预算管理控制 3、财务费用控制(包 按预算标准执行,因市场或其他计划费用供应不足超 括财务费用、管理费 预算按责任调整系数?? 用等) 4、生产成本降低率 1、采购计划按时完成 按时、按要求完成生产、研发、售后服务等主要请购 部门的请购任务。 供应部 2、采购成本降低率 由财务部提供每月与去年同期发生的采购成本总额及 涨浮度。 3、采购配件质量事故 统计每季度采购各类设备及零部件中出现的质量问题 ,及市场反馈回的采购质量事故。 率 4、库零量控制 1、提供图纸、材料定 技术与车间根据生产计划规定出各类文件下发的具体 额、工艺卡及时准确 时间,由车间统计工艺图纸的及时性和准确性,以及 因工艺图纸出现的材料损坏或延误生产等。 性 2、技术支持及时性 技术部 3、技术质量事故率 针对现场出现的技术问题进行解答,要求解决及时、 不误生产发货。 因技术支持不到位造成的质量事故或重大损失。 4、 现场技术支持满 车间各工序统计在生产过程中对技术部所作的现场技 术支持的满意率(包括图纸、工艺资料齐备,技术问 意率 题及时处理,配合协调态度积极等) 1、用户服务满意率 每月25号由售后服务部填写完服务满意度调查表,报 销售支持部调查反馈用户的服务满意率。 2、售后服务一次成功 每月25号由售后服务部填写完服务满意度调查表,报 率 销售支持部调查反馈用户服务一次成功率。 售后服务 3、服务款项按时回收 要求各类服务款项必须在当季度收回;若季度款项回 部 收率达不到80%则此指标不得分;本季度未收回款项 率 ,应转下季度跟踪,直至收回为止。 4、用户投诉追溯率 将售后服务投诉电话及时反馈给售后服务部,售后服 务部针对投诉内容追溯落实情况,并将解决结果反馈 总经理秘书室进行汇总(季度指标)。 1、生产计划按时完成 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提供给用 户合格的产品;由销售支持部统计季度生产任务的完 成情况。 生产部 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作 业 4、质量指标 1、生产计划按时完成 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提供给用 户合格的产品;由销售支持部统计季度生产任务的完 成情况。 车间 2、各工序返工率 由质量部统计车间各个工序在生产作业中的返工次数 。 车间 3、按照作业指导书作 业 4、生产成本降低率 1、市场技术支持满意 研究中心汇总所作技术支持的详细资料,定于25号将 率 其报至销售支持部,由销售支持部调查市场支持的满 意率。 研究中心 2、方案设计成功率 研究中心汇总所作方案设计的详细资料,定于25号将 其报至销售支持部,由销售支持部调查方案设计的满 意率。 3、开发项目进度完成 1、行政办公费用控制 办公室根据每月行政办公费用的预算情况,合理控制 各部室的办公费用使用。 办公室1 2、招待费用控制 办公室根据每月招待费用的预算情况,合理控制各部 室的招待费用。 3、内部服务满意率 各部室根据办公室的内部服务情况进行满意率调查, 详见“服务满意率调查表”。 4、总经理指令督办查 办落实率 5、年内申报项目完成 率 1、车辆费用控制 每月的车辆费用控制在预算范围内,由财务部提供每 月的实际费用。 2、物业费用控制 每月的物业费用控制在预算范围内,由财务部提供每 办公室2 月的实际费用。 3、员工就餐满意率 由人力资源部对全体员工进行每季度一次的员工就餐 满意率调查,满意率小于55%不得分。 根据公司的岗位需求按时按要求完成招聘任务; 1、招聘计划完成 人力资源 部 2、岗位培训计划完成 根据年初制定的培训计划及各部门临时性的专业能力 提升需求,按时完成每季度的培训任务。 3、绩效考核完成率 每季度首月15日人力资源部协助直接主管完成上季度 考核打分与沟通,人力资源部根据考核成绩在20日完 成绩效工资的兑现发放。 1、季度新产品研发计 根据研发部的季度研发计划,与季度结束后的任务完 成情况进行比较,要求按时完成所有计划(若因其它 划完成 临时工作延误了计划完成时间,应???) 研发部 2、开发新产品资料完 研发新产品在测试达标情况下,3日内将产品的各类 整 图纸、技术参数等齐全资料交档案室归档(资料的明 细由总工给出)。 3、新产品试制一次成 功率(成本) 质量部 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工 质量部在对外购外协件检验合格的情况下,经车间使 用或测试出现的不合格项,属于检验工作不合格。 作合格率 2、质量事故追溯率 统计由生产、售后服务等反馈回的产品质量事故,对 其进行调查、分析、追溯、解决,并反馈解决结果。 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 市场部 每月25号将本月来访考察客户有关资料汇总报至公司 进行满意率调查。 2、按合同付款发货率 严格按照合同规定的付款率发货,不得因领导的答复 为准。 3、市场服务支持满意 率 1、大包工程利润(包 括配件利润) 项目管理 2、工程质量合格率 部 3、300 万以上工程方 案评审 1、货款回收 清欠办 2、清欠笔率 1、出口产品利润 出口部 2、费用指标 1、生产成本控制 企管部 2、管理费用控制 3、核算率 1、安装工程总额 2、安装利润指标 安装公司 3、配套产品销售收入 指标 4、安装工程按期交验 率 企业(三)关键绩效指标(KPI)辞典 业绩标准 指标回顾 资金不断档 实际供应率: 考核评价 5×[1-(100%-实际供应率)×4] = 预算费用误差控制在±5%以内 严格执行每月的预算标准 5×[1.1-(∣实际-预算∣/预算-10%)×5] = 按时完成率100%,未按时完成 实际发生: 控制在预算范围内 实际成本: 按时完成率100%,未按时完成但 实际完成率: 未延误发货扣0.25分/次,延误发 货扣2分/次 采购成本比去年同期相比下浮3% 实际控制比率 质量事故率为0,发现一次扣2分 质量事故数: ,市场反馈回一次扣1分 90%以上采购量库零不超过 15 实际超出库存 按时下达,文件准确性100%,晚 实际晚天数: 一天扣0.25分;因图纸资料不准 确出现重大生产事故扣2分/次 延误生产发货一次扣2分 实际耽误 5-0.25×次数-2×次数 = 5×[1-(3%-实际下浮比率)×17]= 5×[1-(3%+实际上涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 ( 1 )=(到0为止) 5×{1-[(实际采购总量-超过 15 天库存量)/实 际采购总量-90%]×2}=(0、5 为止) 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(到0为止) 5- 实 际 延 误 次 数 ×2=(0、5为止) 因技术问题发生的质量事故次数, 实际事故数 每次扣3分 满意率 100%,见季度调查表 实际满意率 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到0为止) 满意率 95% 实际满意率 一次成功率95% 实际一次成功率 5×[1 - ( 95% - 实 际满意 率 ) ×8] =(0、 5为止) 5×[1 - ( 95% - 实 际 成 功 率 ) ×4] =(0、5为止) 5×[1-(100%-实际回收率)×3] =(0、5为止) 100%当季回收,每月应收款滚动 实际回收率: 计算 5×[1-(100%-实际满意率)×3]= 追溯率100% 实际追溯率 5×[1 - ( 100% - 实 际 追 溯 率 ) ×5]= (0、5为止) 不误发货,延误一次扣2分 实际延误次数 5-延误次数×2=(0、5为止) 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违反一次 扣2分 质量事故率为0,市场反馈回一次 扣1.5分 不误发货,延误一次扣2分 实际成本 实际违反次数 5-违反次数×2=(0、5为止) 实际事故数: 5- 实 际 事 故 数 ×1.5=(0、5为止) 实际延误次数: 5-延误次数×2=(0、5为止) 返工率﹤3%(按作业台数考核) 实际返工率: 5×[1 - ( 实 际 返 工 率 - 3% ) ×12.5]= ( 0、5为止) 完全按照作业指导书,违反一次 实际违反次数: 扣2分 控制在预算范围内 实际成本 满意率 ≥ 90% 实际满意率: 5-违反次数×2=(0、5为止) 满意率 ≥ 95% 实际成功率: 5×[1 - ( 95% - 实 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5为止) 100%完成 实际完成率 控制在预算内 实际发生: 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= ( 0、5为止) 实际发生在预算内为5分 控制在预算内 实际发生 超预算:5-15×(实际/预算-1)= 实际发生在预算内为5分 附“满意调查表”,满意率≥90% 实际满意率 落实率 100%,未完成一项经理助 未完成数 理按责任人的25%扣分 年内审批资金完成80万元(全年 实际完成率 指标统算调整) 费用控制在预算内 实际费用: 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5为止) 超预算:5-15×(实际/预算-1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5为止) 5 - ( 未 落 实 数 ×5/ 总 经 理 指 令 数 ) =(到0为止) 5×〔1-(100%-实际满意率)×6〕= 5-15×(实际/预算-1)= 费用控制在预算内 满意度≥75% 实际满意率 100%完成(见年度计划) 实际完成率 100%完成(见年度计划) 实际完成率 每季首月20日结束上季考核晚一 实际晚天数 天扣0.5分 100%完成 实际完成率 [1+ ( 实 际 满 意 度 - 75% ) ×5] ×5=(到0 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= ( 0、5为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= ( 0、5为止) 5-0.5×天数 = 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= ( 0、5为止) 新产品测试合格后3日内,要求将 实际晚天数 所有图纸、各类参数资料、鉴定 资料交技术部(办公室),晚一 天扣0.5分 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(0、5为止) 控制材料零件更换,工时重复; 实际成功率 按测试总项及重试项算,一次成 功率85% 5×[1 - ( 85% - 实 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5为止) 检验工作(外观检验、上机测试 不合格项 )合格率为100% 追溯落实率为100% 实际追溯率为: 5-不合格项×1.5 = 5× 实际追溯率 = 满意率为95% 实际满意率: 5×〔1-(95%-实际满意率)×20〕= 发货率 100%,出现未付清款发货 实际未付清款发货数 一次扣2分 满意率为100%,见附“服务满意 实际满意率: 调查表” 季度计划利润 实际利润: 5-2×未付清款发货数 = 一次验收达标率100% 实际达标率: 5×[1 - ( 100% - 实 际 达 标 率 ) ×3]= ( 0、5为止) 完成季度回收计划: 实际完成比率 5×实际回款额/季度回收计划= 年度利润200万美元 按回款比率数 实际利润 实际发生 5×实际利润/年度计划利润= 5×[1 - ( 实 际 / 预 算 - 1 ) ×2]= (0、5为 止) 5×〔1-(100%-实际满意率)×6〕= 5×实际利润/季度计划利润= 5×实际合同额/计划合同额= 5×实际利润/计划利润= 5×实际收入/计划收入= 100%(一次延期扣 3 分) 5- 延 期 工 程 数 ×3=(到0为止) 权重 35% 15% 35% 30% 30% 15% 15% 30% 20% 10% 30% 25% 25% 30% 0.2 30% 0.15 15% 30% 20% 提取部门 15% 30% 40% 30% 25% 25% 20% 30% 15% 20% 0.3 30% 35% 15% 25% 25% 0.4 40% 25% 35% 60% 40% 80% 20% 60% 40% 10% 40% 20% 30% 部门 财务部 技术部 生产部 车间 后勤 采购部 考核指标 1 、 月审 批 资 金 供 应率 2、全面预算管理 控制 3、财务费用控制 1 、 提供 图 纸 、 材 料定额、工艺卡及 时准确性 业绩标准 供应率为100% 控制在±10%以内 随生产计划同时下达 实际晚天数: ,晚一天扣0.5 分 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(到0 为止) 2 、 解决 现 场 问 题 延误生产发货一次扣 实际耽误 2分 及时性 3、质量事故率 因技术问题发生的质 实际事故数: 量事故次数, 每次扣3 分 5- 实 际 延 误 次 数 × 2=(0、5为止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到0 为止) 4、 现场技术支持 满意率 4 、 (生 产 能 耗 ) 产能利用率 2、各工序返工率 3、质量事故率 ×[1(0%1实际满意率)×3 = 满意率100%,见季度 实际满意率 调查表 电耗/kw 机组设备 返工率为0 实际返工率: 0 ,主要质量责任 实际质量事故数 事故一次扣 3 分 5 、 (生 产 能 耗 ) 电耗/kw 机组设备 产能利用率 1、车辆费用控制 0.75 元/公里 实际费用: 率 2、采购成本控制 采购成本比去年同期 实际控制比率 下浮5% 3 、 采购 配 件 质 量 质量事故率为0 事故率 4、库存周期 周期≤30天 人力资源 部 “新增”指标汇总表 指标回顾 考核评价 实际供应率: ×[ -(0%1-实际供应 率)×]=4 实际发生: 5 × [ 1 - (∣ 实 际 - 预算 ∣ / 预算-01)×5 1 、 招聘 与 培 训 计 划完成率 2 、 工资 及 时 发 放 率 质量事故数: 实际超出库存量 完成率100%(见年度 实际完成率: 计划) 每月20号(与财务如 实际晚天数 何划分责任)晚一天 扣0.5分 4 、 绩效 考 核 完 成 每季首月20日结束上 实际晚天数: 率 季考核晚一天扣0.5分 5- 实 际 事 故 次 数 × 3=(0、5为止) 5×[1-(实际费用-0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 5% - 实 际 下 浮 比 率)×10]= (0、5 为止) 5- 质 量 事 故 数 ×2=(到0为 止) (1-超30天库存量×2/采购总量) ×5= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (到0、5为止) 5-0.5×晚天数=(到0为止) 5-0.5×天数 = 30% 30% 30% 30% 20% 10% 30% 30% 15% 10% 25% 30% 15% 15% 30% 10% 30% 权重 提取部门
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【绩效计划】关键绩效指标(KPI)设计思路与实践应用
KPI 设计思路与实践应用 (精品教 材) 教学大纲 一、 KPI 指标体系在绩效管理中的作用 1 、企业发展战略与绩效管理 2 、 KPI 与绩效管理的关系 二、 KPI 设计的总体思想与基本原则 1 、综合平衡记分卡的基本思想 义 2 、财务指标与非财务指标在绩效管理中的意 3 、财务指标 / 客户指标 / 过程指标 / 员工管理 指标 设计的基本原则 教学大纲(续) 四、指标库的建设 1 、指标库的基本结构 2 、指标关系图与指标之间的因果关系 五、 KPI 指标的应用 1 、企业战略展开与常规 KPI 2 、经营检讨与改进 KPI 3 、 KPI 指标值的设定 A 标准值的设定 B 挑战值的设定 教学大纲(续) 4 、 KPI 指标的分解 5 、 KPI 指标与行为指标的对接 第一章 KPI 指标体系 在绩效管理中的 作用 1. 企业发展战略与绩效管理 1.1 什么是绩效管理 绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列的管理手段对组织运行效 率和结果进行控制与掌握的过程,包括长期绩效管理和短期绩效管理。长期绩效 管理主要通过战略规划系统来完成;短期绩效管理主要通过经营计划与经营检讨、 工作总结来完成。 前景、任务、价值 和侧重点 战略规划 3-5 年目标和战略 年度目标和几个关键行动 经营目标与计划 总重点 •客户满意度 •员工激励和满意度 •市场份额 •财务结果 对年度目标和对 关键行动进行认同 执行 让整个公司参与进来 经营检讨 绩效监控与检查 年度诊断 1.2 企业战略与绩效管理模式 企业战略目标的达成状况有赖于企业绩效管理的水平,绩效管理水平越高,企业 战略目标达成的可能性就越大。反之,企业战略实现的可能性就越小。如何提高企业绩效 管理水平,要抓好绩效管理的五个重要的环节。 战略规划是企业长期绩效要求的描述,为企业持续发展指明了方向。战略规划是 企业经营计划的前提与先导,是考核企业高层领导能力的主要内容。 经营目标与计划是指企业以年度或更小的时间单位 , 确定经营成果的期望及行动 方案。经营目标与计划是企业战略规划的细化与具体落实。一方面经营计划要瞄准企业战 略目标,另一方面又要针对企业经营过程中组织与员工中存在的关键问题提出解决方案与 改进计划。经营计划是企业短期绩效要求的描述,也是企业开展绩效管理与考核的基础和 依据。 绩效监控是企业绩效管理与考核的关键,没有绩效监控就没有绩效管理,绩效考 核也无从入手。要实现有效的绩效监控,需要依靠强有力的管理信息系统的支持,通过对 反映企业经营状况和绩效变化的指标体系的监控,实时或定期召开经营检讨会议的找出经 营管理中的问题和“短板”,及时提出解决问题的对策和措施,加强与相关组织及个人的 沟通辅导,不断组织和个人改进绩效。 绩效考核是绩效管理的核心,是对经营结果与成效的评价,通过它企业了解经营 目标的达成情况,找出实际与战略要求之间的差距,评价“工作中得人”与“人的工作”。 为开展人力资源开发与管理提供现实依据,同时考核结果为价值分配和人才激励创造了条 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 1.3 企业高层在绩效管理中的责任 在绩效管理中企业高层起着关键性的作用,无论是绩效管理的哪一个环节,企业 高层都应起到主导作用,见图 7-3 所示。尤其是战略规划、经营管理目标与计划、绩效监 控三个环节,企业高层应起到决定性的作用,要引导企业员工“做正确的事”,防止企业 走错了或走偏了方向。 在绩效考核与分配环节,企业高层更多的是掌握政策,调整企业内部各种利益关 系,凝聚人心和人力,激励员工同心同德地开展工作,实现企业的战略目标,同时共享企 业劳动成果。 1- 年度经营方针、目标的制定 2- 制定企业 年度计划 3- 主持企业年度计划会议, 4- 主持经营检讨会, 确定改进计划与部署改进行动 考核结果用于 分配和激励 1- 明确考核结果与浮动工资挂钩系数 2- 明确考核结果与晋升级数的关系 3- 明确考核结果与奖金、福利分配等 的关系 4- 明确考核结果与干部调配的关系 1- 明确使命追求 定战略目标 战略规划的制定 战略规划 经营管理目标 与计划 2- 设 3- 指导 4- 审批战略规划 5- 督导战略规划的落实 绩效监控 绩效考核 1- 依靠绩效报告,关注绩效 变动状况,动态协调工作关 系 1- 主持经营检讨会和中期述职会,评估与 考核中高层的业绩,明确考核结果比例关 系 2审批考核制度 3- 与下属企业或 部门签定业绩合同 2- 及时提供关键资源和重点 支持 1.4 相关职能部门在绩效管理中分工 在企业绩效管理过程中,绩效管理决不是人力资源一个部门的事,而是全体 管理者和所有员工的事。相关职能部门要各司其职,充分发挥各自的职能作用,见图 7-4 所示。战略规划一般由战略发展部门分管;经营管理目标与计划、绩效监控由企 业管理部门和财务部门共同分管;绩效考核中的员工个人考核由人力资源部门分管, 而对企业内部组织绩效考核则由企业管理部门分管;考核结果的应用由人力资源部门 分管。 战略发展部分管 战略规划 考核结果用于 分配和激励 人力资源部分管 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 企业管理部及财务部 分管 1.5 绩效管理的基本流程 绩效管理的基本流程是确定企业战略目标和阶段性(年度)经营目标,然后将企 业目标分解到下属组织或部门,部门再将本部门目标分解到个人,然后再通过各级主管对 下属员工的绩效跟踪与辅导,并不断的提出工作改进计划,提高工作业绩,实现职业生涯 的辉煌,见图 7-5 所示。在绩效管理过程中经营检讨、考核者与被考核者的沟通、目标与 计划调整、员工行为标准的明晰都是做好绩效管理必不可少的手段和方法。 部门目标分解 企业战略 部门经营检讨 部门会议等形式 考核双方沟 通确认 计划调整 N 集 团 目标 确定 部门 目 标 确定 个 人 目标 确定 个人考核指 标确定 绩效辅导过程 Y 行 为标准 持续改进 目标设定 绩效管理循环 考 核沟 通 反馈 2 、 KPI 指标与绩效管理的关系 当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战 略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同 时,还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。 和君创业在长期的咨询实践中,总结提出了一套基于综合平衡记分卡的 KPI 指 标体系,并使这套 KPI 指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及员工行为规范对接, 并在此基础上形成了一套使战略落地的绩效管理模式。 企业愿景和使命 企业战略规划 成功关键因素( CSF ) 战略性财务 KPI 和非财务 KPI 落实 KPI 指标体系 KPI 指标体系结构 KPI 指标库 对接 KPI 指标与行为模块的对接 常规 KPI 指标 经营检讨机制 改进 KPI 指标 KPI 指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以下几个方面: ( 1 )战略性财务 KPI 指标与非财务 KPI 指标,体现企业战略目标的实现或成功关键 因素的改善状况。因此,企业及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务 KPI 指标 和非财务 KPI 指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。 ( 2 ) KPI 指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对 KPI 指标体系的全面监控, 实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和“短板”,发 现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此, KPI 指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系 统。 ( 3 )常规 KPI 指标与改进 KPI 指标,反映的是战略与计划的关系。常规 KPI 指标 是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进 KPI 指标是面向年度计划的,属战术性指 标,反映年内经营管理中影响常规 KPI 指标达成的关键因素改善情况。改进 KPI 指标的改善有 利于常规 KPI 指标的达成,改进 KPI 指标随管理重点的变化而变化。 ( 4 )改进 KPI 指标与行为指标,改进 KPI 指标往往以企业或部门、团队为单位提 出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进 KPI 指标改善的前提,只有行为指标改善了,所谓改进 KPI 指标才能得到改进。 ( 5 )管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补 充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用 KPI 衡量的关键 管理领域和活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。 企业战略分解 经营计划和绩效 目标 绩效指标 常规 KPI 指标 KPI 指标 改进 KPI 指标 公司绩效 计划 公司绩效 指标 经营检讨 管理要项 部门绩效 计划 部门绩效 指标 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 员工绩效 计划 分解 员工绩效 指标 行为指标 管理要项是反映企业和部门内 部管理状况的指标。是对关键绩效指标 的补充。管理要项的设置应针对那些对 实现公司目标有重要作用,又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和活动,而非 所有的领域和活动。管理要项由企业或 部门的上级绩效管理部门和归口的职能 管理部门确定。 分解 对应改进 KPI 指标 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要 项及工作标准组成,是为改进 KPI 指标状 况服务的。确定行为指标时,要考虑与改 进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,并从 中找出有问题的行为要项,并将这些行为 要项转化为行为指标纳入考评。行为指标 由被考评者的直接主管与被考评者沟通后 确定。 第二章 KPI 设计的总体思想 与基本原则 1. 综合平衡记分卡的基本思想 1.1 企业业绩评价指标体系的演进: 企业业绩评价指标体系创新时期( 20 世纪 90 年代—) 核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的, 那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标 体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。 综合平衡记分卡 财务业绩评价时期(约 20 世纪初- 20 世纪 90 年 代) 以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段 以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段 以财务指标为主的业绩评价阶段 成本业绩评价时期( 19 世纪初- 20 世纪 初) 简单成本业绩评价阶段 较复杂成本业绩评价阶段 标准成本业绩评价阶段 启示:经营环境的 变化是企业经营业绩 评价及其指标体系发 生变化的重要原因。 1.2 平衡记分卡产生的背景 信息时代企业的成功,依 赖于对知识资产的持续投资和管 理,依赖于从职能专业化向基于 顾客的流程运作的转变 顾客需求的日趋个性化和 多样化,要求不断提高系统的柔 性、快速响应、创新和优质服务 水平 产品与服务的创新和改进 将日益取决于员工职业化技能的 提高,先进信息技术的应用和组 织内部关键流程的协同作用 当企业实施这一转变时, 其成功(或失败)是不能用传统 的、短期性的财务指标衡量的, 由此产生了建立平衡记分卡的必 要性 综合平衡记分卡( the Balanced Scorecard )是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资 料显示,到目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40% 的公司采用了综合平衡记分卡, 88% 的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩 效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业 接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务 考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面, 使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观 评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与 长期增长之间、组织的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩 效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到了工公司 绩效的广度与总额。 1.3 什么是平衡记分卡 平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面 , 将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标 , 从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理 , 而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 。 财务角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/投 资 者 ? 客户角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户 ? 内部流程角度 远景与战略 学习与发展角度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何 ? 我 们 的 经 营 效 率 如 何 ? 1.4 平衡记分卡的制定原则 平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩 管 理 工 具 , 更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法 , 它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速 、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法 。 平衡记分卡的制定原则 • 包 ) • 将 接 • 强 • 不 • 在 括 较 少 的 、 简 单 的 、 相 关 的 指 标 (15-25 战 略 目 标 、 短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 连 调 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 公 司 的 上 下 、 左 右 寻 求 平 衡 第三章 指标库的建设 1.6 KPI 指标体系的构建思想 : 企业愿景 和使命 企业战略规划 成功关键因素 ( CSF ) 财务 KPI 和非财务 KPI KPI 指标体系 业务流 程梳理 指标体系结构 指标库 指标与行为模块的对接 工具:综合平衡记分卡 新开发 的指标 1.5 运用平衡记分卡模式开发 KPI 指标 注: 愿景 战略 境 环 下从 上 而 战略目 部门目 标、 CSF 标、 CSF 和 KPI (针 和 KPI (针 对组织) 对部门) 过程中的 CSF 和 KPI (关键业务活动) 上从 下 而 关键的 例行工作 成功关键因素( CSF , Core Success Factors )是对公司擅 长的、对成功起决定作用的某 个战略要素的定性描述。 CSF 由关键绩效指标 ( KPI , Key Performance Indicators )进行定量(即使 其可以计算和测量)。 使用 CSF 和 KPI ,使得战略 目标得以分解,压力逐层传递, 同时使战略目标的实现过程得 以监控。 绩效监控体系的构建思想: 监控表 KPI 统计来源 统计表( 1 ) 部门 A 员工甲 统计表( 2 ) 部门 B 员工乙 部门 C 员工丙 统计表( 3 ) 指标库 统计表(…) 新添统计数据 前台 后台 XX 集团 KPI 指标体系结构图: 集团总部战略目标 专业集团战略目标 成员企业战略目标 集团总部 CSF/KPI 业务部门战略目标 专业集团 CSF/KPI 成员企业 CSF/KPI 职能部门指标体系 业务部门 CSF/KPI 职能部门指标体系 KPI 指标体系 职能部门指标体系 职能部门职责定位 职能部门职责定位 职能部门职责定位 绩效监控体系的结构: 举例: XX 集团绩效监控体系结构 集团监控表 置业监控表 成员企业 1 监控表 燃气监控表 成员企业 2 监控表 … 数据汇集 安瑞科监控表 成员企业 n 监控表 总部职能部门监控表 职能部门 监控表 数据汇集 部门 1 监控表 部门 2 监控表 … 部门 n 监控表 案例二 : 某企业一类指标框架 财务 绝对值指标 (反映当期追求与竞争) 指标 (对股东负责) 客户 指标 (对服务对象负责) 经济 利润 实体 中心 相对值指标(率) (反映未来发展后劲) 客户满意度 (反映当期市场状况) 客户忠诚度 (反映未来市场状况) 生产与产品管理 过程 管理 研发与技术管理 市场管理 采购定货管理 员工数量管理 (员工编制、劳动生产率等) 员工管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) 案例二 : 某企业二类指标框架 (反映当期投入或产出) 绝对值指标 财务 指标 (对经营者负责) 相对值指标(率) 外部客户满意度 (反映变化趋势) (反映业务量、业务竞争力与吸引力) 客户 指标 (对服务对象负责) 部门 成本(费用)中心 内部客户满意度 (反映业务量,合作、协同的效益) 效率 (反映工作进度与目标的关系) 硬件建设与维护 (反映工作环境、条件变化) 软件建设与维护 (反映制度规范状况) PDCA (反映工作质量控制) 过程 管理 员工数量管理 (员工编制、劳动生产率等) 员工 管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) 案例二 : 某企业三类指标框架 财务 指标 (对经营者负责) 业务直接相关财务 指标 (反映当期系统运行) 业务连带财务指标 (反映业务协同效益) 外部客户满意度 职种 业务系统 (反映业务量、业务竞争力与吸引力) 客户 指标 (对服务对象负责) 内部客户满意度 员工数量管理 (反映业务量,合作、协同的效益) (员工编制、劳动生产率等) 员工 管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) XX 集团 CSF 和 KPI 指标的开发 : 企业层次 3 年战略目标 愿景与使命(或组织定位) 1. 致力于创造高品质公 2. 核心目标:持续增加公 共服务,成为客户信 司的价值 赖、社会尊重、最有 2005 年城市燃气国内 价值并具国际影响力 CSF (总部规划: 2005 年 以价值最大化为目 覆盖城市: 50 个以上 标,全面发展燃气、 覆盖人口:2400 万人) 非财务性 KPI 总资产收益率; 净资产收益率; 利润总额; 利润增长率 燃气接入网战略规划与开发 城市、客户覆盖量第一 的公用事业企业 财务性 KPI 销售收入; 销售收入增长率; 经营性现金净流量 ; 三年销售平均 企业形象和文化建设 覆盖城市数; 覆盖人口数; 增长率; 主营业务利润率 管道气化率 企业形象(VI )建设投入额(率) ; 企业品牌认知度; 企业文化建设投入额(率) 燃气机械、房地产和 企业品牌美誉度; 企业文化认同度 公用服务四大业务板 有效的资本运营 三年资本平均增长率 ; 投资回收实 块,培育以燃气为核 现率; 新项目投资率; 融资额; 心的产业群落 融资成本 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资额(率) 投资评价体系完善度; 财务监控体系完善度; 金融平台 完善度; 管理类任职资格达标 率; 集团 经理人员储备率; 成为国内最大燃气机 强化研发,技术领先; 械设备供应商,实现公 新产品开发和产品结构优化; 司上市 品牌建设和 市场开发; 资本运营; 关键人力资源开发 加快地产业升级与发 展 品牌运作和市场拓展; 跟进燃气,强化协同效应; 城镇综合性现代化建设运营; 关键人力资源开发 培育新产业 强化研发,跟踪新技术; 新业务、新产品开发; 营销和服务网络建设; 客户资源开发利用; 金融平台建设 资本运营 专业集团 CSF 和 KPI 指标的开发 : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 1. 2. CSF 财务性 KPI 非财务性 KPI 是战略业务单元,是 核心目标:公司市 净资产收益率 、EVA 经营管理中心和一级 值提高,股东回报 资本保值增值率 利润中心,拥有日常 增加 相对平均市盈率 经营管理权 构建强大的燃气接 实现燃气国内城市覆 入网,实现快速规 发) 覆盖人口数 、 城市质量综合指数 盖量和客户覆盖量第 模扩张 城市管网规划完善度 一,成为具有国际影 有效的项目开发(城市专营权开 股东满意度 覆盖城市数 、 新增城市数 有效的气源保障 供气可靠性(直供气源有无,气源离 响力的中国燃气公用 城市的距离,管道投资与门站投资, 事业第一品牌 气源的稳定性) 市场开发管理 主营业务收入增长率 综合安装率 销售利润率 、 利润增长率 城市(管道) 气化率 品牌建设和文化融合 品牌建设投入率 品牌认知度 、 公司文化认同度 项目投资管理 投资收益率 管线用户密集度 专业集团 投资回收实现率 创建服务品牌 客户满意的服务 呼叫中心功能完善度 客户满意度综合指 数 管理模式完善与推广 管理模式完善度 推广实施到位率 新技术开发与应用 技术投入比率 开发项目数;应用项目数 新技术投入的成本降低率 安全管理 安全投入率 事故发生次数 事故损失额 管网完好率 安全管理体系综合指数 开发职业化的骨干 员工激励 员工队伍 劳动生产率增长率 员工满意度 关键员工的开发与培训(专业/ 技 关键员工任职资格达标率 术队伍建设) 关键员工任职资格晋升率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(通用 型) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 CSF 财务性 KPI 非财务性 KPI 新开口/ 新安装/ 新发展户数 是二级利润中心,是专业集团 业务拓展,销售增长 客户开发 销售增长率 的生产经营单位,全权负责本 销售利润率及增长率 燃气销售量 企业日常经营管理活动,并对 固定资产收益率 气量销售增长(率) 经营结果承担责任 民用户户均收入 城市管道气化率/ 天然气可替代率/ 项目获得率(是指政府 / 民用户再开发率(是 审批的房地产项目当年所取得的份额) 指民用户在立户的基础上深度开发的程度) 公关宣传 品牌认知度 品牌美誉度 运营效率提高 成本费用控制 流动资产周转率 供销气差率 可控费用率、回款率 平均库存占用资金 管理模式的实施 管理模式完善度 推广实施到位率 成员企业 工程管理 单位管网工程投入 整体工程合格率 单位户 工程投入 工程任务完成率 工程工期履约率 安全管理 客户满意 客户服务 安全投入 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 、 关键监控点监控到位率 客户满意度综合指数 、 客户服务及时率 客户报修率 、 客户重复报修率 客户关系管理 员工成长与满意 员工核心技能与 专长开发 客户呼叫中心完善度 、 客户档案完整率 、 客户回访率 劳动生产率增长(率)员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 计划淘汰完成率 员工激励 劳动生产率增长(率)员工满意度 关键员工流失率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(初创 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3 年战略目标 是二级利润中心,是专业集团 提高居民认同度, 的生产经营单位,全权负责本 实现市场开发突破 CSF 财务性 KPI 加强公关宣传 非财务性 KPI 品牌认知度 品牌美誉度 企业日 常经营管理活动,并对 燃气产品认知度 经营结果承担责任 客户开发 销售收入; 开发户数 / 安装户数 销售收入增长率 重要客户实现率 市场开发率 提高工程项目运作 工程投资管理 能力 单位管网工程投入 单位户 工程投入 固定资产收益率 工程施工管理(质量、 (成员企业) 整体工程合格率 优质工程率 进度、安全) 工程任务完成率 工程工期履约率 工程物资供应 采购价格指数 计划准确率 平均库存占用资金 采购达 成率 交货一次合格率 文化与员工队伍建 文化融合 新奥文化认知度 设 新奥文化认同度 人员配备 员工激励 任职资格达标率 劳动生产率 员工满意度 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(成长 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3 年战略目标 CSF 财务性 KPI 是二级利润中心,是专业集团的 业务拓展,销售收 加强公关宣传 生产经营单位,全权负责本企业 入增长 全面客户开发 日常经营管理活动,并对经营结 果承担责任 运营效率提高 安全管理 品牌认知度 、 品牌美誉度、 产品认知度 销售增长率 新开口/ 新安装/ 新发展户数 销售利润率及增长率 市场开发率 、 燃气销售量 固定资产收益率 气量销售增长(率) 安全投入 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 管理模式的实施 成本费用控制 非财务性 KPI 主业务流程完善度 、 制度表单执行度 成本费用利润率 、 流动资产周转率 供销气差率 可控费用 、 回款率 工程项目运作能 工程投资管理 力提高 单位管网工程投入、 单位户 工程投入 固定资产收益率 工程施工管理 (成员企业) 管线用户密集度 整体工程合格率 、 优质工程率 工程任务完成率 、 工程工期履约率 工程物资供应 客户满意 采购价格指数 计划准确率 、 采购达成率 平均库存占用资金 交货一次合格率 客户服务 客户服务及时率 、 客户报修率 客户满意度综合指数 客户关系管理 客户呼叫中心完善度 客户档案完整率 、 客户回访率 员工成长与满意 员工核心技能与 劳动生产率增长(率) 专长开发 员工激励 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 劳动生产率增长(率) 员工满意度 关键员工流失率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(成熟 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 是二级利润中心,是专业集团 延长成熟期,保持收 的生产经营单位,全权负责本 入和利润稳定 CSF 加强工福户开发 财务性 KPI 非财务性 KPI 工福户销售收入 工福户发展户数 主营业务利润率 城市管道气化率 企业日常经营管理活动,并对 强化燃气新产品开发, 气量销售收入 燃气销售量增长率 经营结果承担责任 增加用气量 气量销售收入增长率 新产品销售占有率 探索 、培育新业务 新业务销售收入 新业务销售占有率 提 高运营效率,降低 成本费用 加强维护,确保安全运 安全投入 营 严格控制成本费用 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 、 关键监控点监控到位率 人均可控费用 气价竞争指数 成本费用利润率 供销气差率 平均库存占用资金 运营技术改进 (成员企业) 新技术投入比率 技术改进与应用项目数 新技术改进的成本降低率 提供良好服务 加强客户服务 客户服务及时率 、 客户报修率 客户重复报修率、 客户满意度综合指数 客户关系管理 客户呼叫中心完善度、客户档案完整率 客户回访率 员工成长与满意 强化员工培训,提高服 劳动生产率增长(率) 务技能 激励员工提高效率 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 劳动生产率增长(率) 员工满意度 关键员工流失率 合理化建议 严格控制人员编制 计划淘汰完成率 XX 集团 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : XX 集团总部 KPI 指标体系结构: XX 集团总部 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 专业集团 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : 专业集团 KPI 指标体系结构: 专业集团 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 成员企业 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : 成员企业 KPI 指标体系结构: 成员企业 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 指标与行为模块对接: 指标与行为模块对接库: 第四章 KPI 指标库的应用 1. KPI 指标与企业绩效改进系统 1.1 企业绩效改进的战略分析 通 过 一 步 一 步 地 、逻 辑 的 “ 因 果 ” 推 导 , 将 经 营 战 略 转 化 为 可 操 作 的 行 动 目 标 。 价 值 创 造 战 略 后 置 1 财 务 指 标 战 略 2 指 标 3 指 标 4 内 部 流 程 指 标 学 习 与 发 展 指 标 前 置 3 指 标 2 指 标 1 客 户 指 标 战 略 指 标 5 指 标 6 后 置 指 标 7 前 置 通过平衡记分卡,找到指标的因果关系 : 战略是一组因与果的假设。这种因果关系可以用“如果–那么”来表述 。 如 : • • • • 如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。 如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。 如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。 如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。 员 工 技能 产 品 质 量 和 服 务 按时交货率 增 加 客 户 忠 诚 度 资产回报率 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案, 提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 绩效评价一般是从战略目标和计划的达成情况开始,首先检讨财务目标的达成情况,财 务目标达成的好坏往往是由非财务目标达成状况引起的,而非财务目标达成状况又是由组织 运行状况引起的,组织运行效率的高低受制于企业的人力资源状况。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 1.2 KPI 指标体系设计的基本原则 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡记分卡 2. 战略性 KPI 指标的设定是实施绩效改进与绩效考核的先 导 当企业战略目标确定之后,首先,必须找出企业达成战略目标的成功关键因素, 明确反映成功关键因素改善状况的 KPI 指标。 企业层次 愿景与使命(或组 织定位) 3 年战略目标 XX 企业 1. 致力于创造高品 质公共服务,成为 客户信赖、社会尊 重、最有价值并具 国际影响力的公用 事业企业。 核心目标:持续增 加公司的价值 2. 以价值最大化为 目标,全面发展燃 气、燃气机械、房 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 2005 年覆盖城市: XX 个以上覆盖人口: XXXX 万人) 成功关键因素( CSF ) 燃气接入网战略布局与开 发 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象和公共关系 企业形象建设投入 企业认知度 企业品牌美誉度 有效的资本运营 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 大业务板块,培育 业群落 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 地产和公用服务四 以燃气为核心的产 财务性 KPI CSF : Core Successful Factors 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 案例 1: 某工程公司的战略规划 企业层次 愿景与使命 (或组织定 位) 3 年战略目标 1. 致力于创造高品质公共 核心目标: 持续增 服务,成为客户信赖、社 加公司的价值 会尊重、最有价值并具国 际影响力的公用事业企业。 XX 企业 成功关键因素 ( CSF ) 财务性 KPI 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 燃气接入网战略 布局与开发 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 企业形象和公共 2. 以价值最大化为目标, 关系 2005 年覆盖城市: 全面发展燃气、燃气机械、 XX 个以上覆盖人口: 有效的资本运营 XXXX 万人) 房地产和公用服务四大业 务板块,培育以燃气为核 心的产业群落 优秀的职业经理 队伍建设 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象建设投入 企业认知度企业 品牌美誉度 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 CSF : Core Successful Factors 案例 2: 某软件公司的战略规划 发展思路: 获取更多的发 展机会和人才 。 评价项目 评价 评价 内容 方式 策略目标 KPI 指标 财务的策略目 标: 收入的增长与 收入结构的改 善。 客户的策略目标 : 取得客户对公司 和产品的认可。 若干指标 若干指标 财务 客户 产品的策略目标: 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 若干指标 产品 技术的策略目标: 掌握软件最新技术 ,开发电力软件设 计自有技术,提高 自有技术的利用率 。 若干指标 技术 收入的增长与收 入结构的改善 取得客户对公司 和产品的认可。 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 掌握最新软件技 术,开发电力软 件自有技术,提 高自有技术的利 用率 实现销售 额 实现利润 投资回报率 成本利润 率 净资产保 值增值率 新客户销售 额增长率 省外市场销 售比率 新产品销售 比率 研发销售比 新技术收益 率 员工队伍的策略 目标: 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 若干指标 员工队伍 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 员工流失率 员工满意度 3. 经营目标和计划要落实战略性 KPI 和改进 KPI 在企业绩效管理体系中,明确企业的经营管理目标与计划是实施绩效改进与绩 效考核的基础,因为只有有高质量的计划才会使得绩效管理监控更加有效,绩效考核 的依据和标准更加公正公平。 如何做好经营管理 目标和计划,首先,年度 战略目标 定期经营检讨 计划要反映企业中期战略 规划(战略性 KPI )的 确定 CSF / KPI 需解决的问题与“短 板” 要求,要落实战略达成的 成功关键因素的改善措施, 计划工作必须始终在战略 确定经营管理目标与 计划 规划的引领中进行,企业 年度经营目标与计划必须 始终瞄准企业阶段性战略 目标。如图 7-7 所示。 考核结果用于 分配和激励 形成绩效管理与考核 的依据 战略规划 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解 决方案,提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 企业的绩效改进计划一般都要从改善人力资源状况入手,通过提高员工的任职 能力,调动员工的创造性、积极性,达到改善组织运行效率,提高企业经营绩效的 目的。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 经过经营检讨,企业必须从发现的问题与“短板”中分辨出重要事项或问题,找 出形成问题或“短板”的根源和解决问题关键因素。在此基础上,形成解决问题的行动方案, 并纳入下一期经营目标和计划中去。 在进行问题分析时,找出解决问题的成功关键因素,明确影响成功关键因素变化或改 善的 KPI 指标有哪些,这些成功因素与哪些部门或团队有关,哪些 KPI 指标能反映这些部 门在改善成功关键因素中的作用(如本页例表所示)。通过对这些部门 KPI 指标的监控,促 进这些部门 KPI 指标的完成,从而达到解决问题,改进企业绩效的目的。 例表: 策略重点与成功 关键 KPI 部 门 KPI 部 门 KPI 部 门 提高经营安全度 1- 资产负债比率 2- 速动比率 财 务 部 1- 货款回收率 2- 成品周转率 市 场 部 1- 原料周转率 2- 备品周转率 3- 在制品周转率 生 产 部 降低产品成本管 理 1- 采购价格指数 采 购 1- 生产效率 2- 原料耗损率 3- 设备利用率 生 产 部 1- 设计损失率 技 术 部 加强质量管理 1- 交货一次合格率 采 购 1- 成品一次合 格率 生 产 部 1- 设计错误再发 生率 技 术 部 扩大市场份额 1- 销售增长率 2- 市场占有率 3- 品牌认识度 市 场 部 1- 投诉处理率 2- 客户回访率 3- 客户档案完整率 市 场 部 1- 内部服务满 意度 各 部 门 提高客户服务水 平 企业经过经营检讨,一旦明确了影响经营绩效的问题点与“短板”后,就应立即 提出绩效改进计划。绩效改进计划可通过绩效改进责任矩阵的方式进行,如下图所示。 过程 说明 制造 过程 负责 人 绩效衡量指标与改进计划 财务 指标 目标 当前 状况 单位制造 成本 固定 成本 维修 成本 非财务指标 目标 当前状 况 根本原因 资产可利用率 £ 10.00 £ 2.00 行动 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 85% 63% 3 8 £ 4.01 资产利用率 维修时间表的可 靠度 90% 95% 69% 45% 在欧洲缺乏标准 的维修操作 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 80% 80% 90% 75% 60% 74% 缺乏标准程序和 时间表来减员工 用于提高技能所 需花费的时间 采用广泛使 用的维修实 践并通过培 训提高技能 100% 82% 缺乏标准操作、 过程概览和技能 次重点 £ 14.74 设备损坏数量 / 天 变动 成本 £ 25.00 £ 28.70 过程利用率 核心成本百分比 员工生产率 闲置 成本 £ 1.00 £ 1.20 一次生产合格率 在欧洲缺乏标准 的维修操作 进展更新 时间 XX/XX/XX XX/XX/XX 4.KPI 指标监控是做好绩效管理与考核的关键 要做好绩效监控,首先必须建立起企业自有的绩效监控系统,目前国内外设计绩 效监控系统一般都采用综合平衡记分卡技术设计绩效监控指标体系,见图 7-9 所示。这套 绩效监控体系与所谓 KPI 指标体系基本一致,通过这套指标体系的监控,定期向有关组织 和管理者报告企业绩效状况。 按综合平衡记分卡的方式 建立绩效监控指标体系 定期报告绩效管理与 KPI 指标状况 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 4.1 按综合平衡记分卡的方式建立企业的绩效监控指标体系 案例一 : 某企业绩效监控指标体系 类别 财务 一级指标 二级指标 资本保值增值比率;主营业务利润率;盈余现金保障倍 数;成本利润率;费用利润率;流动资产收益率;毛利率 、经营性现金净流量 财务效益状况 销售利润率;成本费用利润率;固定资产收益率 资产运营状况 流动资产周转率;平均库存占用资金 企业规模 经营收入;利润总额;人均收入;人均利润;回款率 回款额;可控费用;天然气单位成本 发展能力状况 主营业务收入增长率;利润增长率; 三年资本平均增长率;三年销售平均增长率 客户 用户满意度综合指数; 用户回访满意度;重复报修率;工程工期履约率; 员工 员工流动率;员工任职资格达标率;员工满意度;员 工任职资格晋升率;劳动生产率;劳动生产率增长率 市场 过程 工程 管理 运营 采购 应收帐款周转率;不良资产比率;固定资产周转率;库存 周转率 民用户发展户数;民用户增长率;工福户开口气量; 工福户增长率;热水器发展户数;热水器用户增长 率;采暖炉发展户数;采暖炉用户增长率;品牌认知 度;城市管道气化率 ;城市管网规划完善度 整体工程合格率;工程任务完成率;优质工程率;单 打压一次合格率;焊口一次探伤合格率;防腐工程一次合 格率;用户报修率 位管网工程投入;单位户工程投入 一级事故发生次数;二级事故发生次数;三级事故发 生次数;四级事故发生次数;事故损失金额;供销气 差率;管网完好率;设备完好率;呼叫中心功能完善 度; 年度报损额;采购费用率; 4.2 所有绩效监控指标所需数据必须在统计系统中落实 企业的统计系统必须按绩效监控指标的要求及时、准确、完整将有关数据统计出来, 并提供给有关部门及管理者。绩效监控指标中所需的数据,必须落实责任部门和具体责任 人。 中心 部门 序 号 1 指标名称 指标类别 企业 公司 4 5 6 数据来源部门 1月 2月 各品牌产量之和 运营中心 产销量 企业级 各品牌销量之和 运营中心 企业级 现时单品牌市场占有 量 营销中心 市场占有率 同档次产品占有量 营销中心 市场占有率 营销中心 净利润 运营中心 平均净资产 运营中心 净资产受益率 运营中心 负债总额 运营中心 资产总额 运营中心 资产负债率 运营中心 2 3 相关数据名称 净资产收益 率 企业级 资产负债率 客户满意度 人才吸引力 企业级 企业级 营销中心 实际引进人才数 政工中心 实际需要人才数 政工中心 人才吸引力 政工中心 3月 KPI 指标完成情况 4 月 5 月 6 月 合计 4.3 寻找企业 KPI 指标的实际情况与计划的差异 通过对经营过程中的 KPI 指标的监控,找出实际情况与计划的差异,明确企业经营 管理改进的关键问题所在,并落实到企业及各个部门计划与考核中。 产品产量 总利润 总销售收入 营业利润 营销费用 净销售收入 单位产品价格 折扣 净资产 R&D 管理费用 直接材料 商品销售成本 有效税率 经济利润 直接人工 应收帐款 营运资本 WACC 制造间接费用 当期资产 分配与库存 PP & E 预付支出 资本费用 投入资本 递延税 收 / 其他 资本资产 计划的偏差 实际 存货 应付帐款 当期负债 非当期资产 应付税款 其他当期负债 注:计划的偏差 经济利润树 案例分析: 企业下属企业( A ) ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 某企业 2001 年 1-6 销售收入完成情况 问题点 4500 4054.26 3857.64 4000 3326.69 3500 2840.46 2840.46 3000 2831.76 2708.59 2349.39 2661.28 2275.79 2500 2000 销售收入(万元) 计划销售收入 问题企业 800 738.39 700 600 500 500 378.17 400 0 2月 问题点 ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 1000 1月 销售收入(万元) 实际销收入 企业下属企业( B ) 1689.47 1258.04 1500 正常企 业 1000 923.06 802.94 837.7 900 802.94 814.48 710.6 800 677.53 700 578.3 526.69 511.9 600 471.31 443.93 500 400 300 200 100 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 3月 4月 5月 6月 销售收入(万元) 计划销售收入 销售收入(万元) 实际销收入 300 200 176.36 176.36 154.21 290.16 128.42 232.36 132.32 138.27 115.12 183.69 100 0 1月 2月 3月 销售收入(万元) 计划销售收入 4月 5月 6月 销售收入(万元) 实际销收入 4.4 绩效监控与 KPI 指标状况报告 企业的绩效监控系统一般由财务部门和企业管理部门运作,或上级组织有关部门参与 运作。企业内部绩效监控主要依靠企业管理部门对绩效监控指标体系的定期检点,发现问题 及时组织有关人员采取对策和措施加以解决,必要时需及时报告上级组织;财务部门则应按 规定定期向上级组织财务部门报告 KPI 指标状况;上级组织对口业务部门也要定期对下属企 业的经营管理状况进行检点,发现问题要及时督导下属企业加以改进。 成员公司 1 、任务 + 战略 2 、开发 CSF 和 KPI 8 、监控 + 督导 企业公司 7 、监控 + 督导 企业公司 5 、财务信息 3 、经营检讨 分析报告 6 、监控责任 报告 总结 4 、内部控制 自主管理 授权管理 5.KPI 指标责任的落实是绩效管理与考核的核心 企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业 绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,且对照员工阶段 性绩效成果,企业主管都要本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核 与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度,为价值分配奠定基础,如图 7—16 所示。 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 责任到人 计划落实 总结经验 奖优罚懒 绩效考核 评价效果—分清优劣 辅导工作 沟通情况 5.1 绩效考核中的角色定位 绩效考核不单纯是人力资源部门的事,而是企业全体员工共同参与的 大事。企业各级各类员工都要充当一定的角色,如图 7—17 所示。 公司高层 公司人力资源部 各级人力资源专干 各级 HR 和管理者 各级管理者及员工 公司战略目标、经营计划、激励 政策与措施 考核制度的制定 考核制度的细化 (考核部门特色) 绩效标准的建立 (落实到每个职位) 绩效管理的实施 (计划、交流、观察、 评价、辅导、沟通) 5.2 KPI 指标是绩效考核内容的主要表现形式 1 、考核内容要求与构成 考核内容是绩效管理的重点与灵魂,是防止绩效考核流于形式的关键。考核内容要反映企 业的战略目标、成功的关键因素,要反映企业经营检讨后的改进重点。考核内容是企业、部门及 个人工作计划关键部分的体现。通过考核内容要能检查企业、部门及个人工作计划的达成情况。 企业的考核内容由常规 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指标三部分组成。 2 、 常规 KPI 指标 常规 KPI 指标是指反映达成企业战略目标的关键成功因素改善状况的阶段性业绩指标。一 般情况下,纳入对企业或部门考核的常规指标为 3—5 个,由上级组织确定;对领导层和高中层 管理者考核的常规 KPI 指标可以与其负责的企业或部门一致。其他员工个人考核的常规 KPI 指 标由其直接主管依据本单位承担的 KPI 指标及被考核者的岗位职责确定。 3 、 改进 KPI 指标 改进 KPI 指标是通过各级管理者对企业或部门的经营管理检讨,从众多经营管理问题或“ 短板”中找出的针对改善企业或部门、个人业绩的重点或关键点而确定的指标。企业或部门的改 进 KPI 指标由其上级单位或直接主管召开经营管理检讨会确定;个人改进 KPI 指标由其直接主 管确定。 4 、 行为指标 行为指标由与纳入考核的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准 组成,是为改进 KPI 指标状况服务的。行为指标由被考核者的直接主管确定。 5 、 考核内容确定的步骤 ( 1 )所有考核者在确定考核内容时都要依据企业战略目标和阶段性经营计划。 ( 2 )在确定考核中的常规 KPI 指标时,必须考虑常规 KPI 指标是否反映了企业战略 目标的达成情况和成功关键因素改善状况以及当年经营计划或工作计划的关键点。企业可制 定《企业成功关键因素表》。 ( 3 )在确定改进 KPI 指标时,必须进行经营检讨,找出经营管理中或工作中的主要问 题和“短板”,明确解决问题的重点和关键点,并在此基础上选取能反映问题得以解决的 KPI 指标作为改进 KPI 指标。企业可制定《企业绩效考核指标状况检点表》。 ( 4 )在确定行为指标时,要考虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,然后在行为 模块中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考核。企业可编制《 企业行为标准手册》。 5.3 将绩效考核标准合同化 业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作 / 业绩订立的正式书面协议,它 定义公司各管理层的主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定,确定各主要考察内容 的权重,参照历史业绩及未来策略重点 , 设定业绩需达标准,参与决定合同受约人薪酬与 非物质奖惩。 企业与中层以上管理人员鉴定业绩合同的目的是保证公司总体战略的具体实施,使管 理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在全公司创造业绩至上的企业文化, 同时,以合同的方式体现被承诺的业绩达成的严肃性。 业绩合同具有两个作用: ( 1 )激励集体业绩。明确公司中每个部门如何创造价值,实现公司内部资 源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的业务,提高公司内部管理透明度,对业绩进行 监督和及时反馈。 ( 2 )明确个人责任。制定明确的目标和评估方法,并根据考核结果决定各 部门领导对公司的贡献。将个人对业绩负责的做法制度化,建立有效的激励机制,促使管 理者改变行为,使他们的利益与企业利益相一致。 管理人员业绩合同的设计原则: ( 1 )体现公司经营业绩 ( 2 )建立以价值创造为核心的企业文化 ( 3 )全面体现各岗位关键业绩成果 ( 4 )充分反映岗位特色 ( 5 )开放的、充分的 上下级沟通并认同 ( 6 )衔接性和横向的可比性 某企业业绩合同(样本) 受约人姓名: 职位: 发约人姓名( 1 ): 职位: 权重类别: 财务类指标: 工作代码: 级别 专业公司: 业务单位: 合同有效期: 签署日期: 发约人姓名( 2 ): 职位: 过程管理类指标: 客户类指标: 发约人姓名( 3 ): 职位 员工管理类指标: 发约人姓名( 4 ): 职位 工作目标完成效果评价: 职位描述(关键职责): 关键绩效指标 财务类指标 过程管理类指标 客户类指标 员工管理类指标 工作目标完成效果评价 权重 单位 完成目标 挑战目标 实际 完成百分比 5.4 建立绩效改进的考核体制 1 、考核方式分类 依据企业员工工作性质的不同,考核方式一般划分为三大类,分别采取不同的考评方 式 ( 案例 ) 类型 适用范围 中高层管理者 企业二级部门经理以上 人员、专业企业一级部 门经理以上人员、成员 企业总经理人员等 考核特征 考核方式 考核 周期 以任职资格为 KPI 指标考核 基础,基于策 述职报告 略目标实现的 KPI 指标考核。 半年 中基层员工 各职类业务或专业人员、基于 KPI 指标 KPI 指标考核 基层管理人员 落实的工作职 行为考核 责考核 季度 作业类员工 技工、辅助工等 基于计划完成 工 作 任 务 完 月度 的每日评成 成 态度考核 2. 考核者与被考核者 企业中高层管理者可实行述职与评议会的考核方式。一般述职与评议会的被考核者为企业部 门经理以上人员及等,部门经理人员的考核述职评价委员可由组成;下属机构经理述职与评议会 的被考核者为企业下属机构经理人员,考核述职评价委员为企业经营班子成员、企业有关职能部 门经理等。被考核者对述职评价委员会进行述职报告。 中基层员工和作业层员工可实行两级考核的体制。主管和员工共同承担考核责任。员工的直 接主管为一级考核者,对考核结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管为二级考核者,对 考核结果负有监督、指导责任,保证一级考核者之间考核结果的一致性。若二级考核者修改了一 级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈或责成一次考核者重新考核。 企业总裁或总经理一般不对部门主管以下人员进行考核(含二次考核)。 上级的上级 ③ 二 次 考 核 果结核考次一报上 直接上级 考一 核次 被考核者 ① ② 3 . 组织者 企业一般有人力资源委员会制定企业考核评价政策及纲要;下级机构人力资源部门在政策 及纲要基础上可制定具体考核实施办法以及拟订本企业员工的考核项目及考核量表,经企业人 力资源部核准后实施,并在企业人力资源部备案。 企业型企业总部的考核一般由企业人力资源部负责组织指导,各部门具体实施。 4. 绩效沟通 绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任持续的沟通沟通要有目的性不是 为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结果和行为的评价对被考核者进行技能的评价指导纠 偏过程,确定新的绩效目标改善重点促使员工发展成长。 沟通贯穿于绩效管理的全过程: 计划 员工 辅导 员工 检查 报酬 员工 员工 反馈沟通 反馈沟通 反馈求助 反馈指导 反馈说明 反馈纠偏 反馈改进 反馈鼓励 主管 主管 主管 主管 5. 绩效反馈 在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距, 明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需要: 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改 进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让 员工发表意见。 提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈沟通时的避免出现: 沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。 单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。 沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。 平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。 7. 申诉 各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知 和说明考核结果的义务。 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,有权 向二次考核者申述;如果被考核者对二次考核者的考核结果仍有异议,可以向人力资 源部门提出申诉。 人力资源部门通过调查和协调,在十日内,向申诉者答复最终结果。 5.5 绩效考核流程 开始 考核引导书 确认目标和要求 考核者和被考核者 工作过程 考核者和被考核者 收集、整理考核依据 考核者 考核引导书 考核量表 对照标准评定要素 考核者 综合评价与考核 考核者 面谈与沟通并确认考核结果 考核者和被考核者 汇总结果 人力资源部 结束 考核结果汇总表 5.6 中期述职的组织与实施 • 目的: –经验与知识共享,学习型组织的学习方式。 –持续的绩效改进,通过绩效分析,找出问题,提出改善绩效的行动或措施。 –能力开发,发掘潜能,提升素质与能力 –寻找支持与帮助。 • 方式: –撰写述职报告 –登台进行述职(一般 20-30 分钟) –评委及听众提问( 10-15 分钟) –述职评价委员会进行评价 • 述职内容: 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会( SWOT 分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定 述职评价委员会的组成: 公司组成中高层述职评价委员会,由委员会承担述职者的考核责任。 述职评价委员会一般由由公司总经理、高层管理人员、外部专家顾问等组成。 述职的程序: 1 、每考核期末由公司总经理组织召开公司高层管理者述职报告会。参加人员包括 述职评价委员会成员、公司一级部门主管以上干部。 2 、被考核者应在述职会前完成《中高层管理者述职表》,会议组织者应将述职表 和被考核者年初制订的策略目标表复印多份呈交述职评价委员会每一位成员。 3 、被考核者首先进行述职 , 述职时间为 20—30 分钟。随后回答评价委员会和与会 人员提出的问题,回答问题时间为 15—20 分钟。 4 、被考核者答辩结束后,述职评价委员会各位委员根据根据目标达成情况和述职情 况对被考核者做出评价、核计得分,并填写述职评价表,述职评价表统一交给会议组织 人员,述职评价会后由述职评价委员会讨论进行最后的综合评价、确定等级并填写在 《中高层管理者述职表》中。 5 、考核的最终结果应由被考核者确认。 6 、《中高层管理者述职表》和《述职评价表》由人力资源部负责存档管理。 中高层管理者述职表 表一 姓 部门 职务 考核期 考核层次 名 经营重点和 KPI 指标( 80% ) 权重 No 经营重点 计划调整 日常工作完成情况 有关说明 KPI 指标及考核标准 达成情况 被考核者 自述 达成情况 得分 述职评价委 员会评价 得分 中高层管理者述职表 表二 经营重点和行动方案 No 经营重点 信息反馈: 行动方案 负责人 规划完成日期 方案完成日期 中高层管理者述职表 表三 姓 名 部 门 职务 考核 层次 考核期 半年 绩效改进和工作创新( 20% ) 自我总结 考评者评语及下期工作期望 业绩改 进 10% 评语: 工作创 评语: 新 105 期望: 考核得分 KPI 完成:分 业绩改进:分 工作创新:分 期望: 合计 等级 考核者签名 被考核者签名 述职报告填写要件 1 、 KPI 完成情况(表 1 ) 报告考核期内 KPI 完成情况,并与同期水平相比明确工作的进步情况,审视全年目标、 挑明目标的达成程度,说明差距和原因。计划调整,需将相应的经营重点和 KPI 指标进行 调整,调整内容在调整栏中体现。 2 、日常工作完成情况(表 1 ) 日常工作完成情况是对 KPI 完成的补充,可以作为 KPI 考核的有效补充。 3 、有关说明(表 1 ) 承担不同职责的部门根据自己部门的情况,可以对以下内容进行说明,可以作为 KPI 考核的有效补充。 A) 工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对 KPI 目标和影响 KPI 的原因,按照优先次序, 列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。 B) 市场数据及竟争对手比较 / 业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜 力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门 KPI 实现的市场因素和环境 因素,以及业界最佳基准。 C) 核心竟争力提升的策略与措施 核心竟争力提升的策略与措施是指那些完成 KPI 和增强公司潜力的关键策略 和措施,各部门要围绕公司目标,回顾本部门业务策略、中心工作以及核心产品 / 业务改 进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支 持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。 D )组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理基础上和 IT 建设,不断提升公司的核心 竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分 析组织气氛指数,检查公司重大管理基础上在本部门的推进计划和阶段目标的完成 情况。 4 、信息反馈 指出项目运行中存在的问题,并提出需上级关注的战略和相关部门在运作方面 的支持需求。 5.7 考核等级 考核等级是主管对员工绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为五个层次: A( 优秀 ) 、 B( 良好 ) 、 C( 合格 ) 、 D( 需要改进 ) 、 E (不合格)。 考核等级之定义如下表 等级 A B C D E 定义 涵 义 优秀 实际业绩显著超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得非常突 出的成绩。 良好 实际业绩达到或超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在 计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突 出的成绩。 合格 实际业绩基本达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,既没 有突出的表现,也没有明显的失误。 需改进 实际业绩未达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在某些 方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。 不合格
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关键业绩指标(KPI)体系培训内容
关键业绩指标体系培训内容 关键点 1 、综合制定关键岗位 KPI •项目背景介绍 •KPI 概述及关键点介绍 •小结 关键点 2 、 KPI 进一步层层分解 关键点 3 、确定具体岗位的 KPI , 形成业绩合同 关键点 4 、与 KPI 挂钩的薪酬体系 关键点 1 、综合制定关键岗位 KPI 制定关键岗位 KPI 可从四方面考虑 目标 财务 / 效益 服务 / 经 营 员工管理 扣分指标 关键业绩目标范例 •侧重与公司会计职责 •公司投资资本回报 •业务单元损益 •侧重在日常经营运作 •新产品收入所占总收 相一致的价值创造 流程以及跨职能 / 跨业务单 元辅助流程中创造价值 •提供客户对公司经营 满意度的看法 入的份额 •细分的市场份额 •新渠道的收入份额 •衡量共享服务的特定 关键业绩指标,如提供维 护 •客户满意度指数,例如 – 服务质量 – 购买价值 – 公司形象 •就员工满意度和员工 •员工满意度指数 •关键人才流失率 •安全生产 •降低投诉率 •重大事故 •重大投诉 发展提供观点 • 确保创造财务 价值 • 确保近期和远 期的侧重点 • 从内外部角度 对业绩进行评 估 如何制订关键岗位 KPI 第一步: 确定业务的价值树 第二步: 找出具有重大影响 的关键业绩指标 价值体系 有重大影响的指标项目 • 对公司效益和业务管 • 一般以投资资本回报 率 (ROIC) 为分析起 点 • • 理重点影响大的指标 相对可控的指标 有很大的改善潜力 – 波动性较大 – 与最佳做法之间的 差距较大 第一步 : 通过价值树分解电信行业及本地网的价值体系,可以明 确电信企业最关键的价值驱动因素,并确定关键岗位和部门 示意 价值树 影响方面 贡献 / 净营 运资产 (本地网 总经理) 税前资本 回报 x - 净资产回报 (集团执行 总裁) 1 经营税收 (集团公司财务) + 贡献 (营销服务 中心总经理) - 实际收入(营销 服务中心总经理) 直接营销成本(营 销服务中心总经理) 网络和维修成本 (网络中心总经理) 分摊成本 x 财务贡献 ( 集团执行总裁 / 集团财务 ) x x - 1 经营费用分摊 贡献(公司) 净经营资产 使用的资金 非经营收入 / 非经营资产 非经营资产 使用的资金 固定资产 净营运 资产 + 周转资本 + ( 坏帐 ) 责任部门 按预算确定 的网络成本 (固定) + 成本 (超预算部分 的网络成本) 服务的使用 (营销服务 中心) - ÷ + - 相关本地网 帐面收入 x + 成本 / 服务 (相关部门 负责人) 网络资产 (网络 / 营销 服务中心) x 分摊资产 (公司 / 其它) + 应收帐款 (营销服务中心) 库存和应付账款 (采购和物流 / 网络) 无形资产和其它经营资产 (营销服务中心) 网络资产 / 预算网络资产 (网络中心) 预算网络资产 (营销服务 中心) 并确定公司高层管理的财务指标 总经理 营销公司 总经理 • 净营运资产贡献率 • 收入 • 预算网络成本贡献率 • 营销成本 • 应收帐款周转次数 • 净营运资产贡献率 • 收入 • EBITDA 网络公司 总经理 • 净营运资产贡献率 • 收入 • 实际网络成本 / 预算网 络成本 职能部门 • 净营运资产贡献率 • 收入 • EBITDA 第二步 : 进行关键驱动因素的敏感性分析 , 选择 示意 最有影响的几个指标 各指标增加 10% 带来贡献 / 净运营资产的变化 +10% 大客户流失率 -7.9% 管线利用率 4.5 个人用户网络成本 -10.6 用户号线放装数 应收账款周转次数 * 少 20% 2.6 大客户收入和 个人用户网络 成本能引起公 司效益的较大 比例的变化 , 而 传统的用户号 线放装指标对 公司效益的影 响不是很大 0.2 由于数据有限,大客户流失率计算方法是假设大客户中有 10% 的客户在 2001 年 10 月时收入减 公司高层领导财务指标的分类权重 30 财务类指标 70% 60 60 50 服务类 / 营运 类指标 员工管理指标 * 20 30 30 10 10 10 总经理 营销服务 中心部门 网络中心 部门 总经理 的财 务指标权重占 最大,前端与 后端业务部门 领导的服务类 / 营运类指标 相应增加。职 能部门一般情 况下财务指标 比重偏小 20 职能部门 * (人力资 源 / 综合部) 各类权重的比例可根据职能部门的具体工作而变化,比如计划财务部的财务类指标权重会加大 除了敏感性分析,权重的设定也要靠经验的积累 成功经验 原因 • 指标数控制在 5-10 个之间 • 过高的考核指标导致员工分散注意 • 每个 KPI 权重一般不高于 • 过高的权重易导致该员工“抓大头 30% • 每个 KPI 权重一般不低于 5% 力,且多数指标重复 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 • 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 • 权重一般取 5 的整数倍 • 可简化计算的难度 • 得分一般利用分段线性进行 • 可简化计算的难度 计算 关键业绩指标体系培训内容 关键点 1 、综合制定关键岗位 KPI •项目背景介绍 •KPI 概述及关键点介绍 •小结 关键点 2 、 KPI 进一步层层分解 关键点 3 、确定具体岗位的 KPI , 形成业绩合同 关键点 4 、与 KPI 挂钩的薪酬体系 关键点 2 、各主要业绩指标目标设定后的关键在 示意性 于将目标层层分解 公司整体期望 公司总经理 业务部门副总 业务分部负责人 关键业绩指标 =xx ............. 关键业绩指标 1=xx 关键业绩指标 2=xx ............. 关键业绩指标 1’=xx 关键业绩指标 2’=xx 业务小组负责人 ............. 关键业绩指标 1’’=xx 关键业绩指标 2’’=xx KPI 指标分解的原则( 1/9 ) 对该人员工作具有 激励作用 该指标分解后该部 门员工有能力控制 与该部门工作密切 相关,不超出人员 能力范围 下级部门帮助领 导分担的指标, 所以必须能够激 励业绩 该指标具有较强可 测性 便于各部门数据收 集以及相关人 员 / 部门的指标计 算 分解的指标权重要根据工作性质和内容而调整 ( 2/9 ) 5 25 财务类指标 60% 95 75 其它 40 客户经理 呼叫中心主任 维护安装 部主任 一般前端与后端 分别是公司收入 与成本的主要产 生处,财务类指 标的考核权重会 大于职能部门或 支撑部门这些不 直接同财务挂钩 的部门 和相关领导、工作人员的讨论也是一个重要步骤 ( 讨论中发现的问题 3/9 ) 解决方案 • 某些指标未层层分解 • 一个指标由多个部门、责 任划分不清 • 下级部门背多个关键指标、 领导若全背则导致了指标 过多 • 权重分配无法体现企业短 期目标或战略倾向 • 列出指标、涉及流程 / 工作, 寻找相关职能部门承担该指 标( e..g. 网络资源利用 率) • 通过权重的横向比较,用大 权重明确主要责任,小权重 明确次要责任( e.g. 应收 帐款周转次数) • 抓住最主要的一个指标由领 导责任,从而明确部门的工 作重点( e.g. 大客户 ARPU ) • 调整相应权重( e.g. 成本 贡献率) 相应被考核人 员与领导对 KPI 的接受和理解 有利于 KPI 的 实施与落实 明确 KPI 的计算和数据来源也是帮助完善 KPI 体系的必要步骤 ( 4/9 )指标 定义举例 指标定义 数据来源 考核期 实际收入-实际网络成本-运营成本 财务部 季、年 • 实际运营收入 通信业务收入-坏帐 财务部 季、年 • 坏帐 应收账款超出三个月以上 财务部 季、年 • 净营运资产贡献率 公司贡献 固定资产 **+ 流动资产 + 无形资产 财务部 年 • 实际网络成本 实际网络成本折旧 + 网络维修费用 财务部 年 • 预算网络成本 ( 营销中心和网络中心 ) 服务水平协 议 (SLA) 上预定的网络成本 +/- 年中 任何调整 财务部 年 •收入增长率 当年客户收入 -去年年终客户收入 财务部 年 关键业绩指标 • 分公司贡献 • 用户人均收入 (ARPU ) ×100% ×100% 去年年终客户收入 月租费收入 + 通话费收入 + 服务费收 入 * 定性的关键业绩指标考核方法见定性指标评估表 ** 根据本地网的现有准利润中心的定位,固定资产不包括新的战略性投资 用户总数 财务部 季、年 营销服务中心 模板举例 定性指标需要用分级评估表的形式予 以明确( 5/9 ) 评估 方面 权重 优 (100%) 良 (75%) 中 (50%) 差 (0%) 部门协 调能力 主动协调相关部门,全面 开展各项工作,流程运作 非常顺利 能够协调相关部门开展各 项工作,流程运作没有严 重问题 基本能协凋相关部门开展 各项工作,流程运作有较 少问题 无法协调相关部门开展工 作,流程无法运作 政府协 调能力 主动、及时地走访政府相 关部门,与其沟通融洽, 使企业各项工作顺利开展 能按计划与政府相关部门 沟通,基本能开展各项工 作 基本能与政府相关部门保 持沟通,但工作开展不顺 利 不能与政府相关部门保持 联系,各项工作无法展开 关键岗 位人才 培养 注重后辈人材的发掘,有 计划、有针对性地提供培 训、锻炼机会,定期充实 关键岗位人材资源储备库 能够提供后辈人材的培训、 锻炼机会,基本能满足关 键岗位人才需求 不能按计划地开展后辈人 材的培训、锻炼,关键岗 位人材培养发展不均衡 不能提供培训、锻炼机会, 造成后辈人料的短缺 客户响 应 主动分析市场发展,对新 业务需求有预见性,并协 调后端对新业务进行测试、 论证及网络承受能力的预 测,以主动向客户提供或 在客户提出业务需求时立 即响应 对话务量等网络数据十分 熟悉和敏感,并能从其它 系统得到有用数据进行系 统分析。对网络、网元情 况熟悉,分析推断的结论 与事实吻合,并能指导问 题的解决 对客户提出的电信业务需 求能及时协调后端在客户 要求时间内满足 对客户提出的电信业务需 不能满足客户提出业务需 求不能主动协调后端支撑, 求,不能协调后台努力提 能满足客户基本要求,但 供 时限较长不能客户满意 对话务量数据比较熟悉和 敏感,知道从其它系统得 到有用数据进行系统分析 的途径。对网络、网元情 况了解,分析推断的结论 与事实基本吻合,基本上 能指导问题的解决 对话务量数据了解一般, 但不敏感,不会从其它系 统得到有用数据进行系统 分析。对网络、网元情况 了解一般,分析推断的结 论与事实在方向上大体吻 合,须经进一步分析后, 才能指导问题的解决 网络分 析的有 效性 对话务量数据不了解,但 不敏感,对网络、网元情 况不了解,分析推断的结 论与事实在方向上不吻合, 须其经从新分析。 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完 成情况为基础( 6/9 ) • 关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成 工作时间、质量和成本三方面的影响因素: – 时间:职能部门完成主要工作是否及时? – 质量:职能部门各主要工作的质量如何? – 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理? • 由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也 结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算 / 费用的控制 • 对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部 门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证 公司整体运作的最佳效应 每年关键业绩指标和其权重还要根据公司的战 某公司举例 略要求进行相应调整( 7/9 ) 财务类指标 服务 / 营运类指标 管理类指标 关键业绩指标 ( 举 例) • 公司经营收入 • 公司 EBITDA • 公司净利润 • 公司投资资本回报率 单位 权重 合同目标 亿元 亿元 亿元 % 15% 15% 10% 10% xxx xxx xxx xxx • 市场占有率 • 用户人均收入 % 元 % % 万元 10% 10% 10% 5% 5% xxx xxx xxx xxx xxx 评分 % 5% 5% xxx xxx (ARPU) • 用户保留率 • 新产品销售增长 • 广告促销成本 • 营销人才培养 • 部门费用控制 • 此处 , 为满足 IPO( 首次公开发 行 ) 的需要 , 增加了许多投资者关 注的关键业绩指标 , 以配合公司 的战略 举例 : 企业发展部绩效考核指标总结( 8/9 ) 指标种类 指标 权重 综合得分 * 关键任务 ( 50% ) 集团公司组建、机构及流程调整 业务流程重组的试点及推广 经营许可证的申请及体系建设 重组中的法律支持 提升国际竞争力战略方案的制定 企业文化建设的全面启动 建立总部绩效考核体系 10% 12% 4% 6% 8% 6% 4% 职责完成 ( 30%) 战略规划的制定 监管政策的管理 体制改革项目的管理与推进 法律事务及体系建设 8% 4% 8% 10% 效益指标 ( 20% ) 收入增长率 净资产收益率 10% 10% 质量控制 (扣分) 重大法律或监管事件 部门费用 扣分 扣分 * 分 + 加分 见评分表,综合得分最高 100 分,计算方法:评分表单项得分(满分 5 分) x 20 x 单项权重 - 扣 企业发展部绩效考核评分表( 部分 ) (9/9 ) 指标种类 指标 指标内容 考核方法及标准 职责完成 ( 30% ) 战略规划的制定 ( 8% ) 规划及时性 从 5 分递减,每超过流程要求时限一 个工作日减 0.5 分 1 自评 规划准确性 - 规划的 持续准确性 从 5 分递减,当年发展规划中主要业 绩目标(总收入)与上年发展规划中为 今年所定的相应目标之间的差异每 5% 减1分 1 自评 规划指导性 - 目标与 预算差幅 (排除不可控因素,如资费调整等)从 5 分递减,当年主要目标(收入增长 率)与预算的差异幅度每差 2% 减 1 分 2 计财 规划质量 - 数据支持 及分析 是 否 计分 a. 具备有效的市场资料作 为规划的基础(包括行业分析) b. 有效的宏观经济分析 c. 有效的竞争对手分析 d. 有效的财务模型 1 自评 1 自评 2 领导(年 度问卷) 规划完整性 领导对规划满意度 * ** 是 否 计分 a. 规划包括预算编制需要 的内容 b. 规划包括公司领导要求 的内容(如一些战略议 题的分析) c. 规划包括政府部门要求 的内容 得分 * 权重 2 评估人 ** 1 1 1 2 2 1 目标为 80% 以上,若低于 80% ,从 5 分递减,每低 5% 减 1 分 每项考核满分为 5 分,最低为 0 分 凡属自评项目,由本部门提出自评报告,附支持数据,由人事部汇总、核对,报分管副总质询审定 关键业绩指标体系培训内容 关键点 1 、综合制定关键岗位 KPI •项目背景介绍 •KPI 概述及关键点介绍 •小结 关键点 2 、 KPI 进一步层层分解 关键点 3 、确定具体岗位的 KPI , 形成业绩合同 关键点 4 、与 KPI 挂钩的薪酬体系 关键点 3 、确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 KPI 制定在实际操作中可以分四步走 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 指标来源 说明 举例 1.1 价值树指标分解 通过价值树分解所得的指标有助于个人 理解自己的 KPI 对公司收入影响 • • • • 营销收入 营销成本 实际 CAPEX/ 预算 CAPEX ARPU • • • • 维护成本 设备完好率 坏线率 预算偏差率 • 应收账款周转次数 • 电话卡销售额 • 黄页收入 1.2 岗位工作常规指标 与本岗位工作有关的指标可以用来考核 该岗位人员的工作完成质量,同时激励 该人员的工作积极性 1.3 短期重点指标 为配合集团的短期任务完成设定的指标 • 市场占有率(语音) • 话务量增长 • 用户数增长 • 使用时间(分钟) • 呼叫接通率 • 收入增长率 1.4 集体指标 各部门有责任促使公司经营,因此考核 总经理的一些财务指标由前后端及主要 职能部门共同分担 • 净营运资产贡献率 • EBITDA • 收入 • 预算网络成本 • 关键人才流失率 1.5 防范性(扣分)指标 为杜绝安全事故、重大障碍重大问题 (违规操作)影响企业运作,采用直接 从总分中扣分方法加强管理力度 • 网络安全 • 工程安全 • 重大问题(违规操作,资金安 • • • • 全) 障碍处理及时率 客户满意度 出帐及时率 电路调度及时率 • 重大故障(端局以上瘫痪) 1.6 流程 确保流程的正常运行 • 协调开通及时率 • 市场响应 • • • • 业务谈判有质支持性 法律纠纷处理能力 会计报告及时性 考核工作完成情况 营销公司总经理举例 1 、指标罗列实例 指标列表 • 财务类: • 头脑风暴(按 五个来源) • 参考现有考核 指标 • • • • • 公司资本回报率 净营运资产贡献率 EBITDA 营销成本 投资回报率 • • • • • 收入增长率 应收帐快周转次数 资产负债率 预算网络成本贡献率 营销收入 • 服务 / 经营类:• 大客户收入 / 总收入 • 业务受理量 • 中小客户收入 / 总收 • 黄页收入 • 黄页广告贡献 入 • 个人客户收入 / 总收 • 黄页资料准确率 • 公话设备受理率 入 • 大客户 ARPU • 计费处理准确率 • 商业客户 ARPU • 网络资源利用率 • 个人客户 ARPU • 投诉率 • 新产品销售增长 • 与网络中心协调性 • SLA 预测准确率 • 语音市场占有率 • 商业客户转为大客户 • 市场占有率 • 总话务量增长 数 • 客户满意度 • 人员管理类: •• 销售人员时间利用率 新渠道收入份额 • 关键人才流失率 • 内部管理类: • 安全生产(工程安全,网络安全) • 重大障碍 ( 否决 ) 2 、 KPI 筛选 1. 罗列指标 营销公司总经理举例 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 初步筛选的工作包括去除 举例 2.1 完全不可控指标 • • • • • 2.2 完全不可测的定量指标 • 数据市场占有率 • 新渠道收入份额 2.3 影响不太大的指标 • 销售人员时间利用率 • 与网络中心协调性 • 新产品销售增长 2.4 重复指标,无特别存在价 值 • 收入增长率(与营销收入重 复) • EBITDA (其可控部分与营销 • 2.5 已过时的指标 资产负债率 SLA 预测准确率 网络资源利用率 安全生产 重大障碍(端局瘫痪) 收入,营销成本重复) 投诉率(与客户满意度重复) • 公司资本回报率 • 资产负债率 4. 修改确认 • • • • 计费处理准确率 公话设备完好率 黄页资源准确率 投资回报率 • 业务受理量 • 意见广告贡献 然后按 KPI 选择的原则进行二次筛选 一次筛选后 KPI 列表 最终 KPI 列表 • 财务类: • 财务类: • • • • • 净营运资产贡献率 营销收入 营销成本 预算网络成本贡献率 应收帐快周转次数 • 服务经营类:• 大客户收入 / 总收入 • 中小客户收入 / 总收 • 入 • 个人客户收入 / 总收 入 • 大客户 ARPU • 商业客户 ARPU • 个人客户 ARPU • 商业客户转为大客户 数 • 语音市场占有率 • 客户满意度 • 总话务量增长 人员管理类:• 关键人员流失率 • 内部管理类: • (无) * 监控指标 KPI 选择原则 • 指标数量控制在 510 个 • 选择对经济效益影 响大的 • 指标可控性要强 • 不要计算过于复杂 • 如为符合投资者要 求必须列出 , 但可 测性可控性不强或 有重复的指标 , 可 作为监控指标 营销公司总经理举例 • • • • • • • 服务经营类:• • • • • 净营运资产贡献率 营销收入 收入增长率 预算网络成本贡献率 应收帐快周转次数 营销成本 大客户收入 / 总收入 大客户 ARPU* 客户满意度 市场占有率(语音) * 总话务量增长 * • 人员管理类:• 关键人员流失率 • 内部管理类:• (无) 3 、确定权重 1. 罗列指标 营销公司总经理举例 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 3.1 确定分类权重 • 前后端财务类指标权重要稍大一些,职能部门财务类权 3.2 评定各 KPI 对经济效益影 响(主要针对指标分解) • 定量测量重要性最准确的方法为做敏感性分析,但原理 3.3 评定各 KPI 的可控性 • 采用麦肯锡月亮图大致估算 3.4 评定各 KPI 的可测性 • 采用麦肯锡月亮图大致估算 3.5 评定综合得分 • 按对经济效益影响权重 60% ,可控性权重 25% ,可测 3.6 根据 3.1 与 3.5 初步确定 权重 • 按得分在该指标中所占比例分配分类权重通常权重最小 3.7 初步权重调整 • 为计算简化,通常多用 5 的倍数(如 ,23% 调到 25% ), 重稍小一些,否决类指标不给权重(详见第一部分基本 原则综述权重部分) 较准计算复杂,一般不推荐,可以直接采用麦肯锡月亮 图大致估算 性权重 15% ,对各指标三方面评估结果进行加权得出总 分 不小于 5% ,最大不超过 30% ( 5% ≤ X≤30% ) 同时根据 3.6, 对所有权重结果进行调整 用月亮图确定各 KPI 初步权重,并进行简单调整, 营销公司总经理举例 得到初选权重 分类权重 指标类别 70% 20% 10% • 财务类 60% 对经济效益影响 具体指标 • • • • • • • 服务 / 经营类 • • • • • 25% 可控性 15% 可测性 4分 3分 2分 加权得分 净营运资产贡献率 2.3 营销收入 3.5 – 收入增长率 – – 权重 15% (13.7%) 20% 预算网络成本贡献率 2.55 应收帐快周转次数 1.7 营销成本 1.7 (20.9%) 15% (15.2%) 2.3 大客户收入 / 总收入 – 大客户 ARPU* – – 市场占有率(语音) * – – – 总话务量增长 * – – – 10% (10.1%) 10% • 人员管理类 • 关键人员流失率 • 内部管理类 • (无) 权重计算公式 指标 权重 = (10.1%) 2.15 客户满意度 10% 2.9 (10.3%) 10% (9.7%) ( 对经济效益影响 *60%+ 可控性 *25%+ 可测性 *15%) X 分类权重 该类所有指标的总加权得分 10% (10.0%) 1分 0分 4 、修改确认 1. 罗列指标 营销公司总经理举例 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 4.1 将各 KPI 筛选部门制成列 表, 横向比较 确保各部门对此 KPI 负责,且根据 责任大小承担了相应比例的权重; 核察指标、权重是否与原则相悖以 及上级领导指标是否已分解到相应 部门 明确该指标计算方法及数据来源; 对定性指标确定其详细评估方法, 并拟定定性指标评估表 确保其清楚知道下级员工的考核指 标,并讨论 KPI 设置的权重是否合 理,对定性指标评估标准进行确定 确认其指标含盖了下级部门工作方 面,有利于其推动下级员工工作 4.2 与人事部经理及其他相关 部 门负责人讨论有关指标 4.3 与上级领导讨论指标 4.4 审核是否支持下级部门的 KPI 设定 销售部举例 分解、确定业绩目标是一个互动过程 发约人: 营销中心 总经理 提出业绩指 标的要求 * • 根据 – 上级目标 – 市场分析 – 历史业绩 – 年度预算 受约人: 大客户部主 任 提出达到业 绩指标的预 测* • 根据 – 市场分析 – 历史业绩 – 自身能力 – 年度预算 * 通常与年度经营计划同时进行 质询和汇总 业绩合同 • 通过对关键 • 双方签署业绩合同的 假设的讨论, 达成一致 利益是一致的 – 发约人希望明确受 约人的职责 – 受约人希望其业绩 和薪酬有明确的考 核标准 • 最终的指标一般是需 要一定努力才能达到 的“拔高指标” 通过公司上下坦诚的谈判,最终确定各层面的目 会议目的: • 确定分公司、各部门的目标设定 标 会议输入 • 公司整体的目 标期望 • 在关键业绩指 标上建立的各 层面初步确定 的目标 • 各部门的经营 计划初稿 • 各部门主要业 务的历史表现 参与者: • 分公司总经理、计划财务部主任、人力 时间: • 12 月,历时约 6 个小时 资源部主任、各业务部门负责人 具体内容: • 每个部门汇报建议的目标,并强调与总 经理原先设定的期望的不同,着重分析 差距原因 • 总经理质询各汇报者,对建议的目标以 及要求的资源 ( 资本与人力 ) 进行挑战 • 其他与会者提出质询 • 各部门负责人基于可行性分析,逐一回 答质询 • 如有必要进行有关服务水平协议 ( SLA )的讨论,调整目标设定以及 资源分配 • 如有问题,提出并同意具体解决方案 • 最终确定各层面的目标 会议输出 • 确认整体及 公司的目标, 签订业绩合 同 • 开始准备修 改并最终确 定为完成目 标的行动计 划 初步举例 修改完成后即可制定最终业绩合同 受约人姓名: __________________ 职位: 总经理 业务部门: 营销公司 发约人 1 姓名: ___________ 职位: ___________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 主要业绩考核方面 关键业绩指标 (KPI) 单位 权重 财务指标 •净营运资产贡献率 •收入 •收入增长率 * •预算网络成本贡献率 •营销成本 •应收帐款周转次数 •大客户收入 / 总收入 •大客户 ARPU* •客户满意度 •市场占有率 ** •总话务量增长 * •关键人员流失率 % 元 % % 元 次 % 元 评分 % 分钟 % 10% 25% 服务 / 经营指标 人员管理指标 签名: ____________ 受约人 * 为监控指标 ** 如有数据则可给予一定的权重 15% 10% 10% 10% 合同有效期: 2002 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 签署日期: _______________ 目标完成值 实际完成值 业绩分值 财务部认为目前尚 不能精确核算 , 故 将权重调小一些 10% 10% 签名: ____________ 发约人 1 ____________ 发约人 2 通过业绩合同可以实现公司内的层层管控 总经理 管控原则 • 每个领导层直接 通过业绩合同监 控下一层的业绩 情况 • 每个领导层均有 权跨级了解下属 部门的业绩指标 直接通过 业绩合同 管控 在需要 时了解 细节 业务副总经理 使本地网的整套业绩完全透 明 明确的被考核指标,保证责、 权、利的界定 • 高层领导集中精力主要管理 部门负责人 业务单元负责人 • 通过数据化的、客观的数据 • 本地网内每个主要部门均有 直接通过 业绩合同 管控 直接通过 业绩合同 管理 好处 在需要 时了解 细节 直接下属,但在必要时可以 了解跨级下属的业绩表现。 由此保证对问题的直接发现, 并避免下属部门 / 公司负责人 对负面信息的隐瞒和对其下 人员的庇护 关键业绩指标体系培训内容 关键点 1 、综合制定关键岗位 KPI •项目背景介绍 •KPI 概述及关键点介绍 •小结 关键点 2 、 KPI 进一步层层分解 关键点 3 、确定具体岗位的 KPI , 形成业绩合同 关键点 4 、与 KPI 挂钩的薪酬体系 关键点 4 、与 KPI 挂钩的薪酬体系本地网的薪酬 体系中增加浮动工资比例,特别是管理层和营销 固定工资 浮动工资 部门( 1/3 )虽然考核部分占工资很大 比例,但实际浮动比例较 建议增大各部 门浮动比例 小,而且在前、后端及职 能部门之间没有明显区别 总经理 67 市场部主任 81 大客户部主任 80 资源调配建设部主任 人力资源部主任 83 82 33 19 总经理 大客户部 主任 40 60 30 70 20 17 网络管理 调度部主 任 18 职能部门 负责人 50 50 80 20 示意 浮动薪酬的长期发放原则( 2/3 ) 大客户经理薪酬发放举例 单位:元 实际浮动薪酬占预期 浮动薪酬的百分比 高于市场工 资的 30% 等于市场 工资水平 150% 100% 3000 5000 2000 0% 80 100 105 考核得分 挑战性目标 固定 工资 5000 6500 2000 预期浮 动工资 预期总 考核等于 / 考核等于考核为 工资 低于 80 分 100 分 105 分 奖金的发放应在部门和员工个人之间拉开差距按 示意 正态分布方式进行,以做到奖惩分明( 3/3 ) 上级部门 审批下放 本地网奖 金总盘 本地网将奖金分解到部门 比例,系数 0.8 1 1.2 A 部门将奖金分解到个 人 比例,系数 1 3 10 ( 假如 500 万) 20% 60% 20% KPI 得分 部门 预算浮动 工资额 60 A 80 B 100 C 200 万 600 万 300 万 应得奖金 72 万 268 万 20% KPI 得分 60 员工 10 人 预算浮动 工资额 40 万 161 万 应得奖金 4.4 万 70% 10% 80 35 人 100 5人 140 万 20 万 45.8 万 21.8 万 个人最 低总收 入不低 于实施 前的固 定工资; 实际方 案应根 据比例 调整
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绩效管理系统与KPI的设计定位
绩效管理系统与 KPI 的设计定位 培训目的 • 了解绩效管理的基本概念 • 重点掌握 KPI 设计的方法与技巧 • 了解绩效考核运作相关问题 ~ 2 ~ 目录 绩效管理基础 绩效指标的设计 考核评分办法 定性指标的设计 考核运作的关键问题 ~ 3 ~ 为什么要谈绩效 企业管理的首要职能 决定企业的本质原则:企业的经济绩效。 企业管理的首要职能:企业的经济绩效。 ~ 4 ~ 绩效管理的目的 保证企业愿景目 标的实现 通过对工作绩效的评估和管理,提高个人的工作能力和 工作绩效,从而提高组织整体的工作效能,最终实现企 业愿景目标。 促进组织和个人 绩效的改善 通过 KPI 的设定、沟通、绩效考评与反馈,改进和提高 管理人员的管理能力和成效,促进员工工作方法的改进 和绩效的提升。 利益分配的评判 标准 将考核结果作为物质激励(工资调整、奖金分配)和人 员调整(人员晋升、降职调职)的依据;将日常的绩效 表现作为精神激励标准。 ~ 5 ~ 绩效等式 所有心理学流派中,最为基本的等式之一: × 原理 能力 在人力 资源管 理中的 应用 任职资格 绩效管理 培训发展 薪酬管理 激励机制 ~ 6 ~ 境 环 部 外 平台建设 ﹦ 绩效 人力资源系统模型 战 略 文 化 愿景与使命 企业战略目标 企业价值观 企业业务目标及关键领域 组织架构 业务策略与核心业务流程 工作分析 绩效管理 薪酬管理 流 程 组 织 任职资格 培训开发 培训需求 课程体系 岗位价值评估 绩效目标 任职资格标准 全面薪酬管理 绩效评估 职业发展通道 能力管理 激励机制 人力资本增值 ~ 7 ~ 招 聘 与 调 配 人 员 管 理 人力资源运营模型 价值理念 治理结构、 组织结构 财务资本 人力资本 (知识 + 资本)的产权结 构 真诚的引进人才 合理的使用人才 人力资源 管理体系 科学的评价人才 持续的开发人才 全面的激励人才 ~ 8 ~ 绩效从何而来? ~ 9 ~ 绩效管理的基本含义 绩效是过程?还是结果? 绩效是员工对岗位职责的履行程度,反映了员工在岗 位上的工作业绩表现。 绩效管理就是通过目标、标准的设定,过程的持续沟 通、辅导,考核结果的应用来强化绩效导向,以不断 提高能力和绩效的系统方法和过程。绩效管理就是管 理。 ~ 10 ~ 绩效管理的发展历程 阶段 企业运营 三 绩效管理 二 被动考评 一 德、能、勤、绩 经营责任制 KPI 目标管理 ~ 11 ~ BSC 战略地图 特征 目录 绩效管理基础 绩效指标的设计 考核评分办法 定性指标的设计 考核运作的关键问题 ~ 12 ~ 绩效指标的设计 绩效管理体系框架 企 业 战 略 企业战略目标 绩 效 公司业务重点与 KPI 目 标 体 部门业务重点与 KPI 系 职位业务重点与 KPI 绩 与效 责管 任理 体组 系织 高层管理者述职考核 绩 效 中层管理者述职考核 考 核 体 基层员工绩效考核 系 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 ~ 13 ~ 绩效管理程序 绩效指标的设计 战略、组织、流程与绩效 战略目标 服务 部门三 二 产品 流程设置 流程 一 部门二 岗位设置 ~ 14 ~ 市场 部门一 部门设置 绩效指标的设计 公司目标设计的三个基本方法 外部导向法 ---- 标杆基准法( Benchmarking ) 内部导向法 ---- 基于企业愿景与战略的关键成功因素法 ( Key Success Factors ) 平衡记分卡 ----Balanced Score Card ~ 15 ~ 绩效指标的设计 从平衡记分卡看公司目标的设计 财务 我们在股东眼里 的表现? 内部经营过程 客户 我们在客户眼里 的表现? 愿景与战略 学习与成长 要实现战略目标, 我们应具备或提 升哪些能力? ~ 16 ~ 要使股东客户 满意,经营流程 需要哪些改进? 绩效指标的设计 举例: H 公司 2002 年度平衡记 分卡 财务方面 收入 / 利润 投资回报 费用与人员预算 顾客方面 市场数据 竞争对比分析 客户满意度 使命 与 战略 学习与成长方面 考核与薪酬激励性 职业化技能提升 IT 及管理项目推行 ~ 17 ~ 内部业务过程方面 成本控制 质量提升措施 快速响应能力 绩效指标的设计 公司的平衡记分卡? 财务 股东如何看待 我们? 客户 客户如何看待 我们? 内部流程 为了实现目标, 我们必须在什么 方面表现出色? 学习成长 为了实现目标, 我们必须如何学 习和发展? ~ 18 ~ 欣旺达集团有限公司 KPI (讨论稿) 序号 关键驱动因素 关键绩效指标(KPI) 权重 计算公式/定义 45 一 财务:衡量公司最终的经营结果 1 股东投资回报水平 股本回报率 10 总利润÷总股本×100%。注:总利润按集团公司合并财务报表统计。 2 公司总体盈利水平 利润总额 10 按实际收到款项统计利润。 3 公司总体发展规模 销售总额 15 按实际收到款项统计销售额。 4 提高资产利用效率 总资产周转率 5 主营业务收入/ 总资产× 100% 5 公司短期偿债能力 速动比率 5 速动资产÷流动负债×100% 10 二 客户:衡量公司在客户眼里的表现 1 提高客户满意度 2 关键客户的开发与管理 关键客户开发数量 客户满意度 5 接受随机调查的客户对公司整体满意度评分的平均值。 5 统计关键客户开发的数量。 30 三 运营管理:衡量公司的内部运营效率 1 战略规划与管理 战略规划的制定 5 从规划制定的及时性、前瞻性、策略性、可行性等方面进行评价。 2 加强管理体系建设 管理体系建设情况 10 评价要项:1、组织设计与优化;2、薪酬体系;3、绩效考核体系;4、能力评估与 发展体系;5、业务流程、制度建立与完善;6、ERP上线等。 3 增强产品开发能力 新开发产品销售额比例 5 (新开发产品销售额/公司总销售额)×100%;新开发产品包括多节电池、DOME等。 需定义清楚什么是老产品。 4 战略合作伙伴 战略供应商开发与管理 5 评价要点:战略供应商开发数量,战略供应商的质量,与战略供应商的合作关系。 5 加强融资管理 实现资本市场融资(IPO) 5 根据IPO计划,在08年内完成上市工作 四 1 2 15 学习成长:衡量公司应具备或提升的能力 提高人均产值 团队建设 人均产值 5 人均产值=公司销售总额/员工总数 团队建设计划完成率 10 评价要项:1、核心人才到位率(经理级以上岗位);2、重要岗位优秀人员流失率 (经理级以上,包括对应级别的专业人员);3、中高层管理者培训计划完成情况; 4、梯队建设计划执行情况。 ~ 19 ~ 绩效指标的设计 部门目标的设定——基本原则 来源于公司目标和重点工作的分解 来源于部门 / 团队职责 来源于对业务流程最终目标的贡献 公司目标 部门绩效目标 部门职责 流程终点 ~ 20 ~ 营销中心 KPI (讨论稿) 序号 关键驱动因素 关键绩效指标(KPI) 权重 计算公式/定义 40 一 财务:衡量公司最终的经营结果 1 公司总体发展规模 销售总额 15 2 公司总体盈利水平 利润总额 5 按实际收到款项统计利润。 3 控制销售费用 销售费用率 5 销售费用/销售额×100% 4 保持合理现金流 按时回款率 15 (本考核期按时回款额/本考核期应回款总额)×100% 10 接受随机调查的客户对营销服务满意度评分的平均值。 10 关键客户包括销量达到一定规模的、品牌客户,海外客户 等,具体根据营销部门制订公司审批的标准确定。 按实际收到款项统计销售额。 二 客户:衡量公司在客户眼里的表现 1 提高客户满意度 2 关键客户开发与管理 关键客户开发数量 客户满意度 三 运营管理:衡量公司的内部运营效率 10 评价要项:1、营销中心组织结构优化;2、配套营销组织 的考评激励机制建立与完善;3、营销业务流程、制度建设 。 (新开发产品销售额/公司总销售额)×100%;新开发产品 包括多节电池、DOME等。 1 加强管理体系建设 管理体系建设情况 2 增强产品开发能力 新开发产品销售额比例 5 3 增加新区域销售额 北京、上海市场销售额 5 按实际收到款项统计销售额。 4 增加新区域销售额 海外市场销售额 5 按实际收到款项统计销售额。 5 提高订单实现程度 订单取消率 5 (1-实际履行额/合同额)×100% 四 学习成长:衡量公司应具备或提升的能力 1 团队建设 团队建设计划完成率 10 ~ 21 ~ 评价要项:1、人才到位率;2、梯队建设计划执行情况;3 、培训计划完成情况;4、优秀人员流失数。 总裁办 KPI (讨论稿) 序号 关键驱动因素 关键绩效指标(KPI) 权重 一 财务:衡量公司最终的经营结果 1 控制与降低成本费用 二 客户:衡量公司在客户眼里的表现 1 提高公共关系活动质量 三 运营管理:衡量公司的内部运营效率 1 加强管理体系建设 2 战略规划与管理 计算公式/定义 5 (实际管理费用÷计划管理费用)×100% 10 从公共关系活动是否达到预期效果、是否有足够的宣传作用 等多个检查项的符合程度进行评价 总裁办管理体系建设状况 5 评价要项:1、总裁办组织结构完善;2、考评激励机制建立 与完善;3、总裁办部门内相关流程、制度的建立与完善。 战略规划的编制 10 从战略规划编制组织的及时性、有序性,报告的前瞻性、策 略性、可行性等方面进行评价。 管理费用预算达成率 公共关系活动的质量评定 3 加强公司运营管理 运营管理规范性 25 评价要点:运营计划的组织编制、监控、协调、分析、反 馈;协助总裁组织召开经营分析会议;研究、分析经营管理 中存在的问题和改进点;对重大问题组织进行立项改进,并 对改进情况进行监控。 4 加强公司管理制度建设 制度体系规范性 15 评价要点:公司制度体系的总体框架层次是否清晰;公司的 制度和流程体系的建立与监控执行情况。 5 规范会议管理,提高会议 会议管理规范度 效率 10 从领导和相关部门对会议的准备、组织、会议效率、会议决 议跟进等方面进行评价 6 规范工作信息汇总与传递 工作信息上报延误次数 7 四 1 加强企业文化建设 企业文化建设状况 5 收集汇总工作信息延误次数和信息差错次数 10 评价要点:企业文化理念的提炼是否清晰;企业文化宣传的 效果;企业文化活动开展的效果;企业文化在公司制度体系 体现的程度(制度与文化一致)。 5 评价要项:1、人才到位率;2、梯队建设计划执行情况;3 、培训计划完成情况;4、优秀人员流失数。 学习成长:衡量公司应具备或提升的能力 团队建设 本部门团队建设计划完成率 ~ 22 ~ 绩效指标的设计 个人目标的设定——基本原则 依据所属部门目标分解——指向公司目标 依据岗位职责——反映职责要求 依据对项目 / 周边团队的贡献——体现合作 岗位职责 个人绩效目标 部门目标 项目 / 流程目标 ~ 23 ~ 绩效指标的设计 个人目标的设定——基本步骤 步骤一: 澄清主要责任 步骤二: 沟通部门的工作重点 步骤三: 设定员工的工作目标 步骤四: 与员工达成一致 ~ 24 ~ 总裁秘书一 KPI (讨论稿) 序号 关键驱动因素 关键绩效指标(KPI) 权重 计算公式/定义 1 加强信息传递管理 政令传达准确、及时性 25 评价要点:是否能购准确理解通知或指令;通知、指令等传达的准 确、及时性;是否有传达错误、遗漏事项;是否能作出准确的、必 要的解释。 2 规范会议管理 10 从领导和相关部门对会议的准备、组织、会议效率、会议决议跟进 等进行评价 3 提高行政公文质量 行政公文质量 10 评价要点:行政公文表达的准确性;考虑问题的周密性;与当时情 景的吻合程度;必要时一定的美感与共鸣。 4 加强审核协助力度 审核严谨性 30 评价要点:重大问题遗漏次数;审核发现问题价值;审核批注与建 议价值。 会议管理规范度 5 加强外部信息收集 信息情报价值 15 评价要点:明确要求相关部门收集竞争对手、行业动态等信息;及 时或定期整理信息并形成企业内参发送相关人员;信息收集的及时 性;信息的价值含量。 6 投诉处理 10 评价要点:投诉处理及时性;问题分拣合理性;处理建议的合理性 。 投诉处理 ~ 25 ~ 运营主管 KPI (讨论稿) 序号 关键驱动因素 关键绩效指标(KPI) 权重 计算公式/定义 1 加强公司计划目标管理 计划目标管理规范性 30 评价要点:按时组织公司经营计划目标的编制;按时组织公司各部 门季度/月度工作计划目标的编制。 2 规范经营会议管理 会议管理规范度 30 评价要点:会议的准备、组织、会议效率、会议决议跟进;参与子 公司的经营会议并提出相关建议。 3 加强企业经营改进 专项改进项目 20 评价要点:改进项目数量;改进项目执行情况;改进效果与收益。 4 规范工作信息汇总与传 信息管理规范性 递 10 评价要点:建立信息报表格式并规定上报日期;收集汇总工作信息 延误次数和信息差错次数;分析报告价值。 5 加强企业文化宣贯力度 经营与文化一致性 10 评价要点:发现经营活动与企业价值观不一致的问题次数;用企业 价值理念来作为公司决策判断依据的事例。 ~ 26 ~ 绩效指标的设计 从 CSF 到 KPI 用关键成功因素( CSF )与关键绩效指标( KPI )引导员工为战略目标而努力: —— 关键成功要素( CSF )是对成功起决定性作用的要素的定性描述 —— 关键绩效指标( KPI )是对 CSF 进行定量的标准工具 使用 CSF 与 KPI ,使战略目标得以分解、细化,从而有效控制战略目标的执行。 战略目标 CSF KPI 重复购买率 加强客户关系 管理 提高客户 满意度 客户满意度 投诉处理 时间 定性的 定性的 ~ 27 ~ 定量的 绩效指标的设计 同时关注过程与结果 资源 投 入 影响过程的因 素 业务流程 过程指标 ~ 28 ~ 产 出 客户 产出指标 客户满意度 绩效指标的设计 从 CSF 到 KPI—— 某企业营销规划部 举例 方面 财务 关键成功因素(CSF) 关键绩效指标 增加来自新产品的销售收入 新产品销售收入 本期新产品的销售收入 增加来自新产品的销售收入 新产品销售收入贡献率 本期新产品的销售收入/ 本期销售收入总数 * 100% 控制与降低销售环节的成本费用 广告、促销费用占主营业务收入比率 ( 广告费+各类促销费) / 主营业务收入*100% 控制与降低其他成本费用 管理费用占主营业务收入的比率 ( 实际管理费用/ 主营业务收入)*100% 建立良好的企业和品牌形象 品牌市场价值 行业协会对品牌的市场价值评估值 提高品牌在最终用户前出现的频率 在各时段的品牌广告次数 客户 指标定义/ 公式 在各时段的品牌广告次数 接受随机调研的最终客户知道XXX品牌建设活动的数量/ 接受 随机调研的最终客户总数*100% 接受随机调研的经销商和最终客户对XXX品牌广告与宣传方面 品牌形象广告与宣传的质量评定级别 满意度评分的算术平均值 国内市场细分是否有足够的市场数据支持,是否有准确的市 国内市场细分质量 场竞争数据等多个检查项的符合程度 提高品牌在最终用户前出现的频率 最终客户了解品牌建设活动的比率 提高品牌形象广告与宣传的质量 提高国内市场调研和细分水平 进行高质量的售点建设 内部 进行高质量的售点建设 营运 建立并持续改善XXX流程和制度 建立并持续改善XXX流程和制度 学习 确保员工参加完适当的培训 成长 售点建设完成的比率 实际完成的售点数/ 计划完成的售点数*100% 售点建设完成的质量评定级别 建设的售点形象是否统一、是否在控制的预算之内等多个检 查项的符合程度 书面的流程和制度所占的百分率(I SO 书面化的流程和制度数目/ 所有需要制订的流程和制度总数 标准) 新的或改进的流程和制度得到实施的 得到实施的流程和制度/ 新的或改进的流程和制度的总数 百分率 员工培训参加率 实际参加培训的员工数/ 规定应参加培训的总人数*100% ~ 29 ~ 绩效指标的设计 衡量标准的设计原则 SMART 原则 (明确的、可衡量的、可达到的、与职责相关的、基于 时间的) 挑战性原则 外部可比性原则 内部持续改进原则 刚中带柔原则 ~ 30 ~ 绩效指标的设计——某公司经营部经理 KPI 序号 关键驱动因素 关键绩效指标 权重 (KPI) 公司总体发展规 模 考评 周期 数据 来源 零奖 目标 全奖 实际 相关 得分 目标 完成 说明 15 一 财务 1 计算公式/定义 营业额 15 按实际收到款项统计公司总体营业额,经 营部一方面需自己开拓客户,另一方面对 年度 相关部门开拓客户的工作给予积极的支持 财务 1200 2000 20 二 客户 1 客户开发与管理 营业额 10 按实际收到款项统计经营部开发的业务金 额 年度 财务 2 客户开发与管理 客户开发数量 10 统计经营部开发的客户数量 年度 300 500 经营部 5 10 总经理 60 85 总经理 60 85 400 600 总经理 60 85 人力资 源 80 100 总经理 60 90 50 三 内部运营 1 经营计划管理 经营计划管理评 分 2 市场信息管理 信息月报评分 10 3 客户关系维护与 管理 老客户新业务额 15 4 客户满意度调查 客户满意度调查 评分 10 15 每年2月前组织制订公司经营计划,根据制 定的及时性、前瞻性、策略性、可行性, 年度 过程组织周密性以及最终取得的效果进行 评价。 每月5日前上报上月市场信息月报,从信息 月报上报及时性、内容翔实性、分析建议 季度 合理性与有用性进行评分。 目的在于通过老客户关系的维护建立长期 的合作关系,从老客户或通过老客户介绍 年度 获取业务均算在此类。 建立客户满意度调查管理制度,从客户满 意度调查组织的按时性、调查问卷内容的 年度 针对性、调查结果分析的合理性和有用性 财务 15 四 学习成长 1 参加专业培训与 交流 培训交流计划达 成率 5 2 能力提升 能力胜任度 10 总权重 实际参加培训交流次数÷计划参加培训交 年度 流次数×100% 从市场意识、沟通技能、业务流程熟练程 度、专业知识了解程度、业务拓展、工作 年度 主动性等方面进行衡量。 100 总分 ~ 31 ~ 绩效指标的设计——高绩效标准的建立——绩效的精神 五步策略法的实质是:首先尝试提高人们的期望值并得到响应,然后 以此为基础一步步提出更加雄心勃勃的目标。 选定目标:从一些紧廹、重要的问题入手。 明确对结果的最低期望值:低于此不能接受。 明确表达你的期望:必须完成的决心,责任 所在、时间表、约束条件。 监控项目,委派责任:工作计划的约束是必要的。 过程的扩展与延伸:一旦取得第一步成功后,就可 以在新的目标上重复这一过程。 管理者们与自己进行谈判,早在面对下属之前,他们就经常与自己 讨价还价,把目标降到一个令自己感到舒服的水平。 ~ 32 ~ 绩效指标的设计 权重设计原则 问题:到底什么是关键 / 重点指标? 原则一:对上一级 / 流程下游业务指标的敏感 度 原则二:克服瓶颈 原则三:与部门 / 岗位职责的关联度 ~ 33 ~ 绩效指标的设计 经验:指标数量与权重设计 成功经验 原因分析 指标数控制——不少于 3 个, 不多于 10 个, 5-8 个为好 过多的考核指标导致员工分散注意力,且影 响效率,过少无法平衡,易走极端 每个 KPI 权重一般不高于 30% 过高的权重易导致“抓大头扔小头”,对其 它与工作密切相关的指标不加关注 每个 KPI 权重一般不低于 5% 太低会对考核得分缺少影响力,且很难衡量 准确 权重一般取 5 或 10 的整数倍 简化操作 ~ 34 ~ 绩效指标的设计 指标设计的基本操作步骤 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI ~ 35 ~ 3. 初选权重 4. 修改确认 人力资源中心 KPI (讨论稿) 序号 关键驱动因素 关键绩效指标(KPI) 权重 计算公式/定义 考评周期 数据来源 零奖目标 全奖目标 实际完成 得分 相关说明 一 财务:衡量公司最终的经营结果 1 提高人均产值 2 控制与降低成本费用 管理费用预算达成率 人均产值 5 销售收入总额/ 公司总人数 年度 财务中心 5 (实际管理费用÷计划管理费用)×100% 年度 财务中心 年度 总裁办 年度 总裁办 二 客户:衡量公司在客户眼里的表现 1 提高内部客户满意度 人力资源服务满意度 2 提高内部客户满意度 行政后勤服务满意度 接受随机调研的部门对公司人力资源管理满意度评分的 算术平均值 接受随机调研的部门对公司行政总务服务满意度评分的 15 算术平均值(行政总务服务包括食堂、车队、安全、消 防、办公区域、公共环境等)。 5 三 运营管理:衡量公司的内部运营效率 1 加强人力资源体系建 人力资源体系建设状况 设 15 从组织与岗位分析、员工招聘、薪酬制度、员工培训与 发展等体系的建设计划完成率和执行情况进行评价。 年度 人力资源中 心 总裁办 2 保证人才到岗和引进 人员招聘计划达成率 10 (在计划时间内到岗人员/计划招聘人数)×100%。 年度 人力资源中心 3 提高绩效管理与人才 考核评价规范度 评价的规范度 10 从绩效考核与人才评价的计划、组织、培训、过程管理 等方面进行评价。 年度 人力资源中心 4 员工能力评估与认证 任职资格认证计划完成率 实际认证人数/ 计划认证人数;统计有多少个任职资格通 道多少人员完成了任职资格能力认证。 年度 人力资源中心 5 提高培训计划的执行 培训执行率 率 5 公司实际培训学时÷ 计划培训学时× 100% 年度 人力资源中心 6 提高培训效果 5 接受随机调查的员工和主管对培训满意度评分的算术平 均值。 年度 人力资源中心 7 加消防 、安全管理 消防、安全事故次数 5 统计实际发生次数。 年度 人力资源中心 10 评价要项:1、人才到位率;2、梯队建设计划执行情 况;3、培训计划完成情况;4、优秀人员流失数。 年度 人力资源中心 四 1 培训满意度 关注 学习成长:衡量公司应具备或提升的能力 团队建设 本部门团队建设计划完成率 总权重 90 ~ 36 ~ 目录 绩效管理基础 绩效指标的设计 考核评分办法 定性指标的设计 考核运作的关键问题 ~ 37 ~ 考核评分办法 底线比例法 是指确定一个目标值,同时确定一个底线,评分 = (实际完成 - 底线) / (目标值 - 底线) * 权重,最大分 值不突破评分权重,最小分值不出现负数,低于底线为 0 分。 指标 名称 权重 底线 目标值 实际 完成 评分 整机直 通率 30 90 95 94.5 27 注:指标的松紧控制关键在目标值与底线值的设置。 ~ 38 ~ 考核评分办法 底线比例法——举例 指标 名称 权重 % 报告提交延 迟的天数 40 招聘计划完 成率 35 人力资源管 理满意度 员工离职率 15 10 上限目标 A 100 分 下限目标 B 0分 实际完成 C 指标得分 X 0次 延迟不超过 3 天 延迟 2 天 13.3 0次 延迟不超过 3 天 延迟 1 天 26.6 招 200 人 120 人 190 30.6 招 200 人 120 人 240 60 95 % 85 % 90 % 7.5 95 % 85 % 88 % 4.5 5% 10% 6% 8 5% 10% 4% 12 59.4 合计得分: 103.1 ~ 39 ~ 考核评分办法 区间法 经过数据分析和测算后,考核双方根据就标准达成 的范围约定来进行评价 。 指标 名称 销售 预测 评价标准 权重 A B 90%= 销售预测 80%= 销售预 准确率 测准确率 30 =100% 90% 分 30~29 28~25 C D 60%= 销售预 测准确率 80% 销售预测准 确率 60% 24~20 19~10 注:指标的松紧控制关键在区间范围的控制。 ~ 40 ~ 考核评分办法 加减分法 采用加减分的方式确定指标标准,一般适用于目标 任务比较明确,技术比较稳定,同时鼓励员工在一定范 围内做出更多贡献的情况。 序号 1 指标 名称 产量 权重 25 分 评价标准 取 90 箱 / 台班为基数,得分为 20 分, 每加减 1 箱则加减 1 分,最多加 5 分。 注:指标的松紧控制关键在基线及加减分幅度的控制。 ~ 41 ~ 考核评分办法 分段插值法 目标值设置分别为:持平、达标、挑战。 “ 持平”档的指标值一般根据上年实际达到的水平或低于“达标”档 指标值一定比例确定, “ 达标”档指标值为公司年度预算值,同比增长一定比例(如: 20 %) “ 挑战”档的指标值一般高于达标档指标值的 20% 。 各档的划分与确定取决于各部门的实际业务需要,不做统一限定。 记分方法: 如果某项指标的实际绩效水平落在两档之间,采用线性插值法确定绩 效分数。如果某项指标的实际绩效水平超过了挑战值,超出部分的绩效 分数按照达标档与挑战档之间的单位绩效分数递增。如果某项指标的实 际绩效水平低于持平值,低于部分的绩效分数按照达标档与持平挡之间 的单位绩效分数递减。 ~ 42 ~ 考核评分办法 分段插值法(举 例) 目标 / 指标 权重 新业务规划准确 系数 5% 客户满意度 35% KPI 分数 目标值 持平 达标 挑战 80 100 120 64% 80% 88% 75 85 95 加权 分数 实际完成 目标值 实际完成 以上表中客户满意度为例,在四个分数段记分如下: a) 若实际完成值为 96 ,则得分 X 计算:( 120 - 100 ) / ( 95 - 85 )= (x-100)/(96-85) ,得 X = 122 分。 b) 若实际完成值为 90 ,则得分 X 计算:( 120 - 100 ) / ( 95 - 85 )= (x-100)/(90-85) ,得 X = 110 分。 c) 若实际完成值为 80 ,则得分 X 计算:( 100 - 80 ) / ( 85 - 75 )= (x-80)/(80-75) ,得 X = 90 分。 d) 若实际完成值为 70 ,则得分 X 计算:( 100 - 80 ) / ( 85 - 75 )= (x-80)/(70-75) ,得 X = 70 分。 ~ 43 ~ 目录 绩效管理基础 绩效指标的设计 考核评分办法 定性指标的设计 考核运作的关键问题 ~ 44 ~ 定性指标的设计 “量化”的神话 问题一:如何衡量客户服务人员的微笑服务水平? 问题二:如何衡量总经理秘书的工作绩效? ~ 45 ~ 定性指标的设计 定性指标设计中的二种基本方法 方法一:工作职责的行为描述指标 + 通用五级评价标准 方法二:指标达成情况的分级行为描述定义 注:二种方法都可以辅以关键事件法 方法一与方法二的利弊分析 ~ 46 ~ 定性指标的设计 方法一举例:工作职责的行为描述指标设计 关键的行为描述指标 工作职责 实施公司人力资源信息的管理和上 报工作 1.员工人力资源信息与员工的实际情 况吻合,不出现差错 2.员工人力资源属性变动时,及时完 成员工信息变更(一周内刷新) 3.公司人力资源信息定期上报(每月 一次,月初第一周完成) 实施公司员工劳动合同的管理 1.合同不丢失、不损毁 2.合同严格保密,保证非相关人员不 会接触劳动合同 ~ 47 ~ 定性指标的设计 方法一举例:用行为描述指标进行 5 级评价 评分 含义 5分 完全达标 且部分超 标 评价判断标准 补充说明 工作总是能提前或按时完成; 任职活动输出超出质量要求,完全符合规范; 有公司级关键红事件支撑。 行为标杆 形成习惯 完全达标 能够按时保质完成; 活动输出完全符合规定要求; 有一些部门级关键红事件、荣誉奖记录;或具备来自上下游部门良好的评价 和反馈。 3分 基本达标 综合考虑管理范围和工作难度,属于正常情况; 从工作的覆盖面、频率来看,平时基本都做了,未出现重大差错; 没有好的可圈可点的(突出)表现(关键事件); 虽做得不错,但与期望值有一定差距。 所有的行为描述项 都有一个合格的证 据证明,即曾经做 到过。 2分 大部分未 达标 许多方面存在需改进的地方; 被动执行,而且有一些小的差错和个别大的差错; 大部分行为描述项 都可以找到不合格 的证据证明。 1分 完全不达 标 例行工作中出现重大差错(关键黄事件); 在职业道德、行为规范方面有重大违规事件。 差距显著 4分 注: 1 、关键红事件:重大贡献、成果突出; 2 、关键黄事件:重大工作失误。 ~ 48 ~ 定性指标的设计 方法二举例:定性指标分级行为定义 定性指标通常对指标的达成状况给予尽可能详细的 描述,然后以评估表的形式加以明确。 指标 名称 团队 配合 权 重 8 分 评价标准 优秀( A ) 良好( B ) 合格( C ) 需改进( D ) 部门人员主动协 部门人员协作 作配合,积极的 配合顺畅,能 相互帮助和学习,够相互帮助和 目标一致,是公 学习,在团队 司 / 部门组织氛 目标上认识和 围建设的标杆 行动一致 部门人员没有 出现破坏性冲 突,在主要团 队目标上认识 和行动一致 部门人员不能相 互配合帮助,协 作中经常出现破 坏性的冲突和矛 盾,组织氛围不 佳 4 2 8 6 ~ 49 ~ 定性指标的设计 方法二举例:定性指标分级行为定义 1 、培育 部属能力 (16.67%) 2 、变革 与 创新 能力 (16.67%) 3 、判断 及解决问 题 能 力 (16.67%) ① 深入指导下属 进行职业生涯规 划,并制定改进 计划;②建立人 才梯队,部门整 体技能有明显提 升;③杰出、优 秀人才稳定。 ① 有计划地指 导下属进行职 业生涯规划; ②基本建立人 才梯队,部门 整体技能有较 快提升;③无 杰出、优秀人 才流失。 ① 没有帮助下属 进行职业生涯规 划,时有指导工 作;②部门整体 技能有一定提升; ③偶有人才流失, 但总体上较为稳 定。 ① 很少指导下 属制定工作改进 计划;②无人才 梯队建立计划, 部门整体技能无 明显提升;③常 有人才流失。 ① 从不指导下 属改进工作;② 无人才梯队建立 意识,部门整体 技能无提升或下 滑;③人才流失 严重,队伍青黄 不接。 ① 有多项变革 、 创新建议提出; ②有建议被采纳、 实施并取得显著 效果;③团队高 效、融洽、有活 力。 ① 有几项变革、 创新建议提出; ②有建议被采 纳、实施并取 得良好效果; ③团队高效。 ① 有变革、创新 建议提出;②有 建议被采纳、实 施,效果一般; ③团队运作基本 顺畅。 ① 很少有变革、 创新建议提出; ②建议未被采纳、 实施;③团队较 为松散。 ① 无变革、创 新建议提出;② 无变革、创新成 果;③团队混乱。 ① 能预见性地、 快速地发现问题; ②面对复杂问题, 能及时、正确地 作出判断;③能 采取有效措施进 行处理,效果显 著。 ① 能自己发现 问题;②面对 复杂问题,能 及时、正确地 作出判断;③ 能采取措施进 行处理,效果 较好。 ① 在过程中被别 人发现问题;② 面对问题,能及 时地作出判断; ③能采取措施进 行处理,效果一 般。 ① 在过程中被 别人发现问题; ②面对问题,基 本能作出判断; ③能采取措施进 行处理,效果欠 佳。 ① 自己不能发 现问题;②面对 别人发现的问题 常不知所措;③ 常因拖延而造成 较大失误,效果 较差。 ~ 50 ~ 定性指标的设计 方法二举例:定性指标分级行为定义 评估方面 权重 优( 100% ) 良( 75% ) 中( 50% ) 差( 0% ) 部门协调 能力 主动协调相关部门,全面开展 各项工作,流程运作非常顺利 能够协调相关部门开展各项 工作,流程运作没有严重问 题 基本能协调相关部门开展各项 工作,流程运作有较少问题 无法协调相关部门开 展工作,流程无法运 作 政府协调 能力 主动、及时地走访政府相关部 门,与其沟通融洽,使企业各 项工作顺利开展 能按计划与政府相关部门沟 通,基本能开展各项工作 基本能与政府相关部门保持沟 通,但工作开展不顺利 不能与政府相关部门 保持联系,各项工作 无法展开 关键岗位 人才的培 养 注重后辈人才的发掘,有计划、 有针对性的提供培训、锻炼机 会,定期充实关键岗位人才资 源储备库 能够提供后辈人才的培训、 锻炼机会,基本能满足关键 岗位人才需求 不能按计划地开展后辈人才的 培训、锻炼,关键岗位人才培 养发展不均衡 不能提供培训、锻炼 机会,造成后辈人才 的短缺 客户响应 主动分析市场发展,对新业务 需求有预见性,并协调后端对 新业务进行测试、论证及网络 承受能力的预测,以主动向客 户提供或在客户提出业务需求 时立即响应 对客户提出的电信业务需求 能及时协调后端,在客户要 求时间内满足 对客户提出的电信业务需求不 能主动协调后端支撑,能满足 客户基本要求,但时限较长, 不能令客户满意 不能满足客户提出业 务需求,不能协调后 端,努力提供服务 网络分析 的有效性 对话务量等网络数据十分熟悉 和敏感,并能从其他系统得到 有用数据进行系统分析。对网 络、网元情况熟悉,分析推断 的结论与事实吻合,并能指导 问题的解决。 对话务量数据比较熟悉和敏 感,知道从其他系统得到有 用数据进行系统分析的途径。 对网络、网元情况了解,分 析推断的结论与事实基本吻 合,基本上能指导问题的解 决。 对话务量了解一般,但不敏感, 不会从其他系统得到有用的数 据进行系统分析。对网络、网 元情况了解一般,分析推断的 结论与事实在方向上大体吻合, 需进一步分析后,才能指导问 题的解决 对话务量数据不了解, 不敏感,对网络、网 元情况不了解,分析 推断的结论与事实在 方向上不吻合,需重 新分析 ~ 51 ~ 小结:建立岗位 KPI 的步骤 理清岗位 目的与职责 明确工作 计划和重点 流程输出 与客户需求 确认关键 成功因素 CSF 全程沟通 ~ 52 ~ 提炼关键 业绩指标 KPI 指标筛选 及权重确定 练习:请尝试建立自己岗位的 KPI 岗位KPI 序号 关键成功因素 关键绩效指标 权重 (KPI) 计算公式/定义 考评周期 数据来源 零奖目标 全奖目标 实际完成 得分 相关说明 1 2 3 4 5 6 7 8 总权重 100 总分 相关说明: 1、所有指标的权重总额为100分,具体某项指标的权重根据公司当年战略与工作重点确定(表中的权重仅供参考),但每项指标权重一般不低于5%。 2、某项指标考评得分=[实际达成值-零奖目标值]/[全奖目标值-零奖目标值]。 3、考评总分=∑(某项指标考评得分×该项指标权重)。 ~ 53 ~ 目录 绩效管理基础 绩效指标的设计 考核评分办法 定性指标的设计 考核运作的关键问题 ~ 54 ~ 绩效管理的责任 管理层的责任与技能 战略与公司目标 的确定 公司领导 管理制度的制定 实施组织、辅导、监控 公司HR部门 管理制度的细化 各业务部门 各级管理者/HR共同的责任 £ ¨² ¿Ã Å Ì Ø É « £ © 绩效标准的建立 £ ¨Â äÊ µ ½ à ¿¸ ö Ö °Î » /¸ Ú Î » £ © 绩效管理的实施 (¼ Æ » ® ¡ ¢ ½» Á÷ ¡ ¢ ¹ Û ² ì¡ ¢ ÆÀ ¼Û ¡ ¢ ¸ ¨µ ¼ ¡ ¢ ¹ µ Í ¨) 各级管理者 ~ 55 ~ 考核周期 案例: HW 公司绩效考核的周 期 1 、中高层管理者述职管理——半年或年度 2 、中基层员工季度绩效改进考核 3 、计量制员工的月度绩效改进考核 ~ 56 ~ 考核关系 举例:副总 / 部门长考评关系 考评对象 人 评估 总经理 副总 100 % 副总工 100 % 市场营销部 100 % 财务部经理 100 % 成本控制部经理 100 % 人力资源部经理 100 % 行政部副经理 复评 副总 初评 设计管理部经理 复评 初评 物业管理部经理 复评 初评 工程管理部经理 监理部副经理 复评 复评 按照组织结构图中的汇报关系进行考核。 ~ 57 ~ 副总工 初评 初评 XXX 经理 考核结果等级分布 案例: GE 前总裁韦尔奇的“活力曲 线” ¡ T ° op20¡ ± ¡ °The Vital 70¡ ± ¡ °Bottom 10¡ ± 你可能会错失几个明星或者出现几次大的失策——但是你 造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如何建立一个 伟大组织的全部秘密。一年又一年,“区分”使得门槛越来越高并 提升了整个组织的层次。 --韦尔奇 ~ 58 ~ 考核结果等级分布 举例: IBM 公司评价等级划分比例与划分原 则 ¶ ¨Ò å ÆÀ ¼Û µ È ¼¶ ¼ °Æä ˵ Ã÷ ² ο ¼ ± È Àý ʼ µ Ê ¼ ¨Ð § ¾ ³ £ Ï Ô Öø ³ ¬ ³ ö Ô¤ ÆÚ ¼Æ » ® /Ä ¿ ± ê » ò ¸ Ú Î » Ö °Ô ð ¹ Ò ¤ ªÇ ó £ ¬ ÔÚ ¼Æ » ® /Ä ¿ ± ê » ò ¸ Ú Î » Ö °Ô ð /· Ö ¹ ¤ Ò ªÇ ó Ëù ½ ³Ü ö /· Ö Éæ ¼ °µ ¸Ä ÷ ¸ ö · ½ Ãæ ¶ ¼ È ¡µ Ã Ì Ø ± ð ³ ö É« µ Ä ³ É ¼ ¨¡ £ 10£ ¥ ʵ ¼Ê ¼ ¨Ð § ´ ïµ ½ » ò ² ¿ · Ö ³ ¬ ¹ ý Ô¤ ÆÚ ¼Æ » ® /Ä ¿ ± ê » ò ¸ Ú Î » Ö° /· Ö ¹ ¤ Ò ªÇ ó £ ¬ ÔÚ ¼Æ » ® /Ä ¿ ± ê » ò ¸ Ú Î » Ö °Ô ð /· Ö ¹ ¤ Ò ªÇ ó Á¼ º ÃÔ ð Ëù Éæ ¼ °µ Ä Ö÷ Ò ª· ½ Ãæ È ¡µ à ± È ½ ÏÍ » ³ ö µ Ä ³ É ¼ ¨¡ £ 40£ ¥ ʵ ¼Ê ¼ ¨Ð § » ù ± ¾ ´ ïµ ½ Ô¤ ÆÚ ¼Æ » ® /Ä ¿ ± ê » ò ¸ Ú Î » Ö °Ô ð /· Ö Õý ³ £¹ ¤ Ò ªÇ ó £ ¬ Î Þ Ã÷ Ï Ô µ Ä Ê§ Î ó ¡ £ ¼Ê ¼ ¨Ð § Î ´ ïµ Ô ½¤ ÆÚ ¼Æ » ® /Ä ¿ ± ê » ò ¸ Ú Î » Ö °Ô ð /· Ö ¹ ¤ Ðè ¸ ÄÊ µ Ò ªÇ ó £ ¬ ÔÚ º Ü ¶ à · ½ û æò Ö÷ Ò ª· ½ Ãæ ´ æ ÔÚ × Å Ã÷ Ï Ô µ Ä ² » × ã ½ø » ò ʧ Î ó ¡ £ ~ 59 ~ 45£ ¥ 5£ ¥ 考核结果应用 举例:考核结果与绩效奖金的关系 考核成绩 考核分数 M 考核成绩等级 占部门员工比例 绩效考核 系数取值 A ≥ 90 优秀 ≤ 10% 1.2 B 90M≥ 80 良好 ≤ 20% 1.1 C 80M≥ 70 合格 ≤ 60% 1.0 D 70M≥ 60 需改进 5% - 10% 0.9 E 60 差 5% - 10% 0.8 注:分值的确定根据每月/每季/每年的 KPI 考核成绩 ~ 60 ~ 考核结果应用 举例:考核结果与工资调整的关系 年度 工资调整表 绩效等级 工资区间 调幅 A(优秀) 第一区间 可升 2∽ 3 档 B(良好) 可升 1∽ 2 档 C(合格) 可升 0∽ 1 档 第二区间 第三区间 备注 可升 1∽ 2 档 可升 0∽ 1 档 1.上调 2 档及以上者, 可升 0∽ 1 档 不变 不变 D(需改善) 不变 下调 0∽ 1 档 下调 1∽ 2 档 E(差) 下调 0∽ 1 档 下调 1∽ 2 档 下调 2∽ 3 档 ~ 61 ~ 至少月度考核中 有连续评 A 等 2 次; 2. 达到该职级最高 档后,不予调整。 或可降级、调岗、辞退 ~ 62 ~ Thank
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《绩效考核KPI指标库》-按职能分类
2018 年 最全 KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产...............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发............................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 1 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 销 售............................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务............................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理.....................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 2 人 力 资 源...................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 采 购..........................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 客 户 服 务...................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 企 业 服 务...................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 IT 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 3 生 产 4 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 销售方面 超过 10-14 次 产品/客户策略 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 会议/培训 进行决策 规格信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 提供定价信息 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 提供应用和产品信 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 行决策 规格信息 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 在他们不在职的情况下做出决定 交流项目信息 5 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 开发策略 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 培训主管 4. 每年评价主管的表现 实施奖励 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 制定效率提高目 1. 标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 生产和维修部门人员共同解决问题 提高生产、维修 1. 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 关系 填工作 维修人员认为生产线总监了解维修事 生 产 线 总 监 1. 6 (5%) 交叉培训总监 (5%) 务,且能够担当维修总监的职责 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交 来 的 数 据 超 过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成 机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 是满意的 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 7 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 85%的机械工作时间 月度报告 超过=85%-90% 零事故 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 8 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 所有操作员在工作之前了解工作情况 培训操作和维修人 1. 员(5%) 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 1. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10% 之内 项目设备 2. 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 协调 3. 90%-95%的项目符合规模标准 标准 4. 90%-95%的项目获得了项目经理的下 预测 列评价: ROI 信息 其运作符合预定目标 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 创新(20%) 每个下属提供 1-3 个建议: 完成业务的其他 降低操作成本 方案 增加生产的灵活性 提高效率的方法 增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意: 改革工程工艺 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 策略(20%) 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师的 策略: 广泛的计划 基础数据 与其他部门目标相符 项目成本、计划 有助于完成公司目标 信息 达到或超过行业基准 解释 预测了未来三年的项目 技术建议、指导和 客户认为: 问 题 解 决 方 案 建议是有用的 (10%) 解决方案有效 可行性研究 建议及时 员工积极性分析 咨询领域广 工艺知识 绩效 质检 9 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 生产反馈 10 紧急救助 公司目标完成 10% 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 每日图表 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 与程序 服务的程序经过记录和解释,所有团 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 11 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 符合既定的标准 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 计划 所有员工都得到了培训 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 新项目的开发 经理对下列事项满意: 能够完成新项目且有效益 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 审计报告 培训记录 管理人员的反馈 信息 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 12 减 少 成 本 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 每月预算报告 平衡预算 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 13 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 14 协 调 工 作 计 划 (20%) 每 天 的 报 告 (15%) 职 员 的 能 力 (15%) 在规定时间之内完成协助 工作 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 完成工作 为后两个月的工作安排日 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 15 生产目标 解决问题 资材 培训计划 顾问 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 考核标准 如何跟踪 每月减少废料 8%-10% 组长记录 每月提供的书籍、总结和报 主管的跟踪日志 告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 16 提高生产力 平衡预算 对成本的节省 管理员工 客户的满意 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提高 了对 工艺 的控 制, 减少成本 策略和程序得到了执行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 能够实现部门的目标 能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 1.职员认为: 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能够 达到 主管 的目 标 他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报 他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已经 接受 了较好的培训 经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空缺 , 其 他的 职员 能够 很好 的胜 任该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标准 化方 案提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 组长的月报告 助理经理的报告 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 17 项目管理和工艺 提高 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 生的失误不超过 6-7 次 1. 经理认为工程在规 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 的应用了资源 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的遵守 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 境做准备 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 经理的安全记录 与经理的谈话 罐包装主管 考核指标 考核标准 18 装载产品 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 1. 2. 3. 4. 5. 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 计划与实际的出入在 25 个之内 每年丢失产品不超过 1 个 每年的客户投诉不超过 6-13 次 每年毁坏产品不超过 22-30 个 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 19 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计划 3. 经理对决策满意 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 20 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工作 在机械方面发生的错误不会超过总运行 的程序(60%) 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 成 本 估 测 至少进行 10-15 次成本估测 (20%) 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 项目成果的检查 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 (5%) 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 完成项目的建议 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 (5%) 新建议 每 天 的 报 告 报告在每天早上 7 点更新 (5%) 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票(5%) 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 21 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 没有发生意外的事故 没有不良安全记录 及时的做出报告和评估 及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意: 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师: 为技术性问题提供了解决方案 为维护车间机械系统的运行提供了足够 的厂商和机械信息 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 22 质量控制工程师 考核指标 考核标准 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户): 在一年内不超过一次 最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因 成功率在 75%-89%之间 (15%) 控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题: 使用 SQI 程序进行跟踪 如何跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情: 库 应用 SQI 程序进行跟踪 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 23 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看 法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 24 业务企划专家 考核指标 考核标准 生产成本和参考信 1. 业务计划管理人员认为: 息(5%) 所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的 根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息 保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%) 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持 相关建议得到了实施 负责降低成本的项 具体任务的优先性 目小组(25%) 引进了新建议 得到了一定的帮助 在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量 成本降低的额度 向销售部门提供新 1. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为: 预算信息 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 25 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 生产力 月总结 经理回顾 26 支持 RBM 促进活动 20% 辅助机械修整 15% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 支持 4-6 机械建造修正 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 经理回顾 生产技师 考核指标 考核标准 制 定 精 确 的 标 准 70%-90%的工作有具体的标 (40%) 准 由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%) 由于技工的失误发生的对设备 的二次维修不超过 2% 技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务报 告 主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安 全 的 工 作 环 境 无安全事故记录 (20%) 无浪费时间的记录 没有违反设计和标记的规定 遵循 STAR 原则 在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 工艺提高(10%) 每年至少提供一个关于提高工 厂工艺、维修或标准方面的建 议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 27 研 发 28 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目 雇佣合同研究员 (必要时) 审核协议 审核试验 项目试验 对产品的判断 产品定义 研究计划 年度研究计划 季度研究计划 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 29 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收 向销售和其他部 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到研 门提供技术信息 究总监手中。 向质检部提供产 品成分信息 向配方部门提供 产品信息 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 资源的优化配置 2次 维修和改进设备 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断) 开支 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 人员素质较高 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 通知管理部门 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 研发经理 考核指标 试验结果 研究协议 完成试验 报告 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出 的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 1. 总监对报告表示认可: 清楚而简洁的汇报了结果 30 对产品做出判断 研究计划 年度研究计划 1. 2. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 向管理部门汇报 1. 2. 产品状态 1. 新产品、新项目 产品信息 2. 3. 4. 5. 季度研究计划 6. 7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 总监对行动表示同意 报告的长度适中 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 在规定日期之前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 有求必应的提供报告 信息准确无误 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 产品满足客户需要(同上) 每年生产 3 件产品 产品在规定日期之前交货 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 31 息 4. 研究人员能够解释试验结果的差异 5. 销售代表认为试验没有影响公司的形象 6. 试验地点符合产品用途 1. 在规定日期之前提供了相关信息 技术信息 信息的完整性和形式符合既定要求 向业务部门和其 2. 他相关部门提供 技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部提供产 品信息 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的需 求 实验室解决方案 和设备需求 设计 采购计划 安装设备 修理设备 维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意 研发方案成功 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 满足操作客户的要 1. 客户认为: 32 求 新技术 在场的取样 厂房的维修 调试器具 仪器使用方法 设计 满足制造客户的需 求 产品原型 新产品建议 技术指导 管理 安排研发部门的 任务 协调研发服务部 门 专业技能足以解 决技术问题 财务方面决策 调整组织的结构 为关键职位准备 职员 满足职员 安全的工作环境 服务是有价值的 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对 信任问题而造成的投诉数量满意 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要 求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要 5. 及时进行专利申请 6. 业务、客户和销售部门认为产品有创意 7. 各种产品受到严格的专利保护 8. 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 1. 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 2. 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 3. 研发支持部职员积极参加了研发项目 4. 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资源、 设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 33 职员的安全培训 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 1. 接受调查的职员认为: 优先性和信息 绩效反馈 他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色 职员权能 他们理解主管对他们的期望 工具,资源和设 他们理解其绩效 备 他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 培训职员 他们的个人需求得到了满足 职业培训 他们的意见受到倾听和采纳 他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施 他们掌握了工具和设备的使用方法 他们掌握了足够的技能和知识以完成工作 他们的工作绩效得到了认可 他们的主管理解他们的职业发展目标 他们理解职位的要求 2. 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 1.研发总监对薪资的增长满意 认可和奖励 设备主管 考核指标 存货记录 维修及厂房服务: 维修 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意: 准备了正确的项目 所提供的服务快速 员工可以有效的解决问题 每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓 平均 8.75% — 9.25%的罚款 23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为: 设备主管能够及时的让他们知情 34 创新 问题能够及时的得到解决 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 电信设备改造 及时提供解决厂 房问题的服务 搬运设备 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 运输 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意: 及时的运输 及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意: 垃圾被分隔在安全储藏区 该区域干净而清洁 垃圾被分类 处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量 安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤 培训职员 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 1. 工作要求不违反安全策略 工作的要求 1. 职员们认为: 管理员工 目标和方向 他们了解部门的目标以及个人的角色 绩效的反馈 他们了解设备主管对他们对期待 他们了解自己的绩效 他们的个人问题能够得到解决 他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 1. 职员认为: 职业发展信息 设备主管知道他们的职业目标 他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算 资源 2. 实际成本低于预计 35 更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 设备工程师 考核指标 技术销售支持 客户支持 产品信息 项目设计 流程图 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 2. 流程图的项目清楚 36 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超 过 1-2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 1.完成了所有项目 设备的规格 交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的 收集培训资料 收集操作手册 将文件发送给操 作工程师 培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目 2. 预算差异不超过 5% 完成预算 3. 完成了最终的报告 最终绩效报告 预算 材料单 研发工程师 考核指标 新产品、新项目 产品 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 37 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列 试验结果 问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同) 向其他部门提供产品规格信息 新产品试验数据 1. 2. 在规定日期之前提供 3. 信息完备 1. 在规定日期之前完成研究 完成合同研究 2. 研究人员和法务人员认为协议、合同已 经完成 3. 研究人员能够回答经理的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 4. 总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到 向业务和销售部 了由研究人员提供的信息。 38 门提供技术信息 向质检部门提供 产品成分信息 向配方部门提供 产品信息 完成项目 1. 2. 3. 4. 5. 6. 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 季 度 研 1. 2. 究计划 1. 生产研究设备 设备的最优利 2. 用 预算资源的最 3. 4. 优利用 将总监认同的项目进行排序 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 50-100 个关于产品创新的计划 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 由总监判断团队的表现: 团队的成员 团队的目标 个人的角色 行动计划 个人职责 自由讨论 设计评判标准 个人项目研究 反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 39 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意: 使用适当的技术完成分析 数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求 数据准确 必要时复制或重复数据 日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意: 协助技术组长 按照此标准操作得到了合适的结果 标准 所有的信息都做了记录 正确的记录和标记了标准 研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术 研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据 客户能够理解解释内容 做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意: 的操作 定期进行维修 定期进行设备的校准 对设备及时做出修理 独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测 主动提出问题的解决方案 解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意: 质检记录准确 及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意: 完成协调工作 确保安排会议日程和整理会议结果 40 安全 负有安全操作的 义务 安全检查 安全会议 实验室的条件 协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 必要时使用有保护措施的设备 向主管汇报安全状况 没有可记录的意外事故 及时安排安全培训 参加所有安全会议 执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣: 进一步询问信息 发问 听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于 下列事件造成的: 没有预约产品 没有记录样品 没有更新存货信息 实验室不清洁 41 安全技师负责人 考核指标 安全培训 灭火 CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 1. (如果需要)每月提供一次培训 操作安全 化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试 1. 在规定日期之前完成项目 实验室安全 2. 主管对下列事项满意: 课程目标符合职员的要求 能力测试反映了职员的水平 100%的培训者可以通过测试 研发安全经理和研发部门认为培训资料 向企业安全部门 1. 提供培训资料 中包括了实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 安全建议 意: 回答或建议正确的反映了情况 信息的流动及时 他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 安全策略和安全工 1. 作操作 略: 能够为职员理解 不互相矛盾 提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 负伤/事故记录 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 安全监督 修改监督标准 完成监督工作 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 调查事故 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 42 质检工作 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意: 质检组了解客户的要求和满意程度 所有质检员都积极参加工作 质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意:
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08-KPI绩效考核表
员工绩效考核表(KPI考核用) 被考核人 个人编号 填表日期 所在部门 岗 入司日期 考核区间 位 年 月至 年 月 考核标准以及分数 杰出(6分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(3分) 差(2分) 较差(1分) 极差(0分) 考核得分 考核项目 自我考核 直接领 分管领 权重 导考核 导考核 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 10% 2、有团队合作意识,能以集体利益为重 10% 3、沟通能力和亲和力 8% 4、学习、总结能力 10% 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 个 人 6、责任心 素 7、灵活性 质 8、创造性以及潜力 10% 10% 9% 9% 9、良好组织能力和协调管理能力 8% 10、遵守法律法规以及公司规章制度 8% 11、职业操守 8% 合计 备注 0.0 0.0 0.0 100% 1、出勤状况 15% 2、对待工作责任心 17% 3、对待工作热情度 17% 工 4、能主动完成工作任务 作 态 5、能寻求更好的方法来完成工作 度 6、积极主动地配合其他岗位的工作,与同事及协 作部门保持良好的协作关系 —— 19% 10% 12% 7、遵守工作规范 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% 1、专业业务知识 30% 2、相关专业知识 15% 专 3、外语知识 业 知 4、计算机应用知识 识 5、参加各种专业知识培训,不断学习专业知识和 技能 合计 1、能保质保量完成工作任务 —— 15% 20% 20% 0.0 0.0 0.0 100% 20% —— 2、能正确理解上级安排的工作,在执行过程中能 主动调动各方资源以达成目标 15% 3、能准确地表达出自己的看法,在工作中善于沟 工 通并保持良好的人际关系 作 能 4、对承担的工作熟练掌握,有成功完成的经验 力 5、工作认真、细致,考虑问题深入 15% 18% 12% 6、对问题认识全面,有系统性 10% 7、在承担工作上有发展潜力 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% —— —— —— ( 工 作 业 绩 ) 以 岗 位 职 责 为 标 准 合计 总计 0.0 直接领导评价 您最欣赏被 考核人哪些 方面? 您认为被考 核人哪些方 面需要改进 ? 评语 0.0 0.0 0.0
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09-各岗位KPI绩效考核指标——服装生产企业
东莞市卓越实业有限公司各岗位绩效考核指标 部 门 岗位名称 人力部经理 行政助理 人事助理 人力部 文控文员 前台文员 保安队长 保安员 清洁工 厨师 厨工 绩效考核项目 项目说明 权重 资料来源 1.人员招聘完成率 准时入职人数/需招聘人数 30 用人部门、总经办 2.培训计划完成率 实际培训次数/计划培训次数 20 总经办 3.公司制度执行力和监察力度 每出现一次差错扣5分 40 总经办 4.日常事务投诉 每出现一次员工投诉扣2分 10 总经办 1.公司行政制度执行力度 每出现一次差错扣5分 40 部门经理 2.日常行政事务投诉 每出现一次员工投诉扣5分 20 部门经理 3.工作计划完成及时性 未及时完成每项扣4分 20 部门经理 4.工作失误次数 每出现一次失误扣4分 20 相关部门、部门经理 1.普工类人员招聘完成率 准时入职人数/需招聘人数 40 部门经理、用人部门 2.新员工入职培训完成率 实际培训次数/计划培训次数 20 部门经理 3.考勤报表的准确性 每出现一个员工考勤不准确扣5分 20 部门经理 4.工作失误次数 每出现一次失误扣4分 20 相关部门、部门经理 1.文控资料发放及时、准确 每出现一次差错扣5分 30 部门经理 2.数据统计及时与准确性 每出现一次不及时或不准确扣5分 50 部门经理 3.工作失误次数 每出现一次差错扣4分 20 相关部门、部门经理 1.顾客满意度 顾客每投诉一次扣5分 40 部门经理、顾客 2.内部满意度 相关部门每投诉一次扣5分 40 部门经理、相关部门 3.工作失误次数 每出现一次差错扣4分 20 相关部门、部门经理 1.文明执勤状况 同顾客或职工打架行为,每次扣5分 10 部门经理、顾客、员工 2.消防、安全工作检查 每出现一次差错扣10分 40 部门经理、总经理 3.行政制度执行力度 每出现一次差错扣4分 20 部门经理 4.行政执行公正性投诉 每出现一次员工投诉扣2分 10 部门经理、员工 5.工作失误次数 每出现一次失误扣4分 20 相关部门、部门经理 1.内部满意度 每出现一次投诉或检查不合格扣10分 80 行政助理、相关部门 2.服从性或检查 不服从临时调动安排或检查不合格每次扣5分 20 行政助理 1.内部满意度 每出现一次投诉扣10分 80 行政助理、相关部门 厨师 人力部 厨工 司机 采购部经理 采购部 面料采购员 辅料采购员 驻外面料跟单 品控部主管 品控部 辅料检验员 面料检验员 品控部 生产检验QC 2.服从性或检查 不服从临时调动安排或检查不合格每次扣5分 20 行政助理 1.安全驾驶 违规驾驶一次扣10分 65 HR经理、交警部门 2.服从性及责任心 不服从安排及工作不负责任每次扣5分 35 行政助理、相关部门 1.头缸采购完成率 准时回合格头缸的缸数/头缸总缸数 15 跟单组、品控部、布仓 2.齐布采购完成率 准时合格齐布磅数/订布总磅数 40 跟单组、品控部、布仓 3.下栏采购准时性 4.辅料交货准时性 每次不准时扣2分(超过4天以上扣5分) 15 跟单组、品控部、布仓 每次不准时扣2分(超过4天以上扣5分) 10 跟单组、品控部、辅料仓 5.面料齐布、板布严重超期 面料齐布、板布超过5天以上,每张订单扣5分 20 跟单组、品牌部、布仓 1.头缸采购完成率 准时回合格头缸数/头缸总缸数 20 跟单组、品控部、布仓 2.齐布采购完成率 准时合格齐布磅数/订布总磅数 50 跟单组、布仓、品控部 3.下栏采购准时性 每次不准时扣3分(超过4天以上扣5分) 15 跟单组、布仓、品控部 4.面料齐布、板布严重超期 每次超过5天以上,每张订单扣3分 15 跟单组、布仓、品牌部 合格辅料交货准时性 每次不准时扣10分(超过4天以上扣15分) 100 跟单组、仓、品控部 1.已检面料返厂合格率 已检面料返厂合格缸数/已检面料返厂总缸数 50 采购经理/采购员/品控部 2.已跟订单的齐布采购完成率 1.面料检验准确性 准时合格齐布磅数/订布总磅数 50 采购经理/采购员/品控部 面料误检一次扣3分 20 生产部 2.辅料检验准确性 辅料误检一次扣2分 10 生产部 3.生产过程检验准确性 明显的质量问题未及时发现,每次扣5分 30 生产部 4.客户最终验货合格率 客户抽检合格批数/客户总抽检批数 25 跟单组 5.漏检(按规定检验次数) 1.辅料检验及时性 每漏检一次扣5分 未及时检验每次扣3分 15 10 生产部 采购部、辅料仓 2.质量检验的准确性 误检一次扣10分 70 生产部、部门主管 3.发现质量问题及时如实上报 未及时如实上报每次扣4分 20 部门主管 1.面料检验及时性 未及时检验每次扣3分 10 采购部、布仓 2.质量检验的准确性 误检一次扣10分 70 生产部、部门主管 3.发现质量问题及时如实上报 未及时如实上报每次扣4分 20 1.出现质量问题未能及时发现 每次扣10分 60 部 门 主 管 生产部、部门主管 品控部 生产检验QC 财务部主管 财务部 统计 会计 出纳 生产部经理 生产部 裁床主管 板房主管 车间主管 2.出现质量问题未及时上报或跟踪 3.客户最终验货合格率 每次扣5分 20 生产部、部门主管 客户抽检合格批数/客户总抽检批数 20 跟单、部门主管 1.对外往来款项结算 每出现一次差错扣10分 50 总经办 2.财务部报表准确性 每出现一次差错扣5分 15 总经办 3.扫菲、核算工资准确性 35 生产部、人力部 1.工资核算准确性 每出现一次差错扣5分 每出现一次差错扣10分 50 车间 2.扫菲准确性 每出现一次差错扣5分 30 车间 3.时工工时核算准确性 每出现一次差错扣4分 20 各部门 1.对外往来账款核算 每出现一次差错扣14分 70 供应商、客户 2.财务报表准确性 每出现一次差错扣10分 30 财务主管 1.对外往来账款收支 每出现一次差错扣10分 50 供应商、客户 2.备用金及工资支付 1.生产计划完成率 每出现一次差错扣10分 50 各部门 准时走货的数量/应走货数量 50 总经办 2.走货时间严重超期 走货时间超过4天以上,每张订单扣5分 20 总经办 3.客户最终验货合格率 客户抽检合格批数/客户总抽检批数 30 品控部 4.损耗率(按裁片数) 1.生产计划完成率 1%/实际损耗率 准时完成的数量/计划完成的数量 10 30 总经办 生产经理、跟单 2.裁片质量合格率 裁片检验合格数/裁片总数 30 品控部、车间 3.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣10分 30 品控部、车间 4.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 生产经理、HR经理 1.生产计划完成率 准时交板的数量/计划完成的数量 20 生产经理、跟单 2.纸样合格率 纸样合格数量/纸样总数量 40 生产经理 3.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣10分 20 相关部门、生产经理 4.交板质量(批办) 每次不合格扣2分 10 跟单 5.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 生产经理、HR经理 1.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 30 生产经理、跟单 2.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 30 品控部 3.损耗率(按裁片数) 1%/实际损耗 10 后整部、生产经理、跟单 后整主管 辅料仓仓管 生产部 布仓仓管 总收发 跟单组长 跟单员 维修组长 维修工 搬运组长 搬运工 洗水员 纸样师傅 4.工作失误(车错) 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 生产经理 5.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 生产经理、HR经理 1.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 40 生产经理、跟单 2.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 30 品控部 4.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 生产经理 5.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 生产经理、HR经理 1.进出数据准确性(一天内) 每次错误扣10分 50 生产经理、跟单 2.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 相关部门、生产经理 3.盘点、库存数据准确性 每次错误扣5分 20 财务部、生产经理 4.摆放归位、标识清楚 每次不合格扣2分 10 生产经理 1.进出数据准确性(一天内) 每次错误扣20分 40 生产经理、跟单 2.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣10分 20 相关部门、生产经理 3.盘点、库存数据准确性 每次错误扣5分 20 财务部、生产经理 4.摆放归位、标识清楚 每次不合格扣2分 10 生产经理 5.对次片/布头/布尾的过磅统计 每款未统计扣5分 10 生产经理 1.进出厂数据结算准确性 每次错误扣10分 60 财务、跟单 2.生产报表准确性 每次错误扣5分 20 生产经理、总经理 3.收发货的及时性 每次不及时扣5分 20 生产经理、跟单 4.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣10分 20 相关部门、生产经理 1.跟单工作准确性 因跟单工作失误而出现质量问题每次扣5分 30 生产经理、总经理、董事长 2.客户最终验货合格率 3.进度跟踪力度 客户抽检合格批数/客户总抽检批数 货期延误每批扣6分,超过4天以上扣10分 20 50 品控部 生产经理 1.维修配合力度 每次投诉扣10分 60 各生产部门 2.机器设备定期保养、检修 每次失误扣5分 40 各生产部门、生产经理 搬运配合力度 每次投诉扣10分 100 尾部、总收发、布仓等 1.洗水质量投诉 每次投诉扣10分 60 车间、跟单 2.洗水进度投诉 每次投诉扣5分 40 车间、跟单 1.纸样按时完成率 准时完成数/计划完成数 30 板房主管 2.纸样合格率 纸样合格数/纸样总数 40 板房主管 裁板员 车板员 板房杂工 生产部 后整组长 成品下货员 吹线员 组上记数员 物料收发 装箱员 打枪员 车间主管助理 3.工作失误 一般性工作失误扣5分,严重性失误扣10分 20 板房主管 3.配合力度 每次投诉扣2分 10 板房主管 1.裁板合格率 裁板准确数/裁板总数 60 板房主管 2.裁板的配合力度 每次投诉扣5分 40 板房主管 1.准时交板完成率 准时交板数/计划完成数 40 板房主管 2.车板合格率 车板合格数/车板总数 50 板房主管 3.配合力度 每次投诉扣2分 10 板房主管 配合力度 每次投诉扣10分 100 板房主管 1.生产计划完成率 准时完成数量/计划完成数量 40 后整主管 2.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 40 后整主管 3.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 20 后整主管 1.成品下货完成率 实际下货数/计划下货数 40 后整主管 2.数据准确率 每次错误扣10分 50 后整主管 3.配合力度 每次投诉扣2分 10 后整主管 1.质量合格率 每次错误扣10分 70 后整组长 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 后整组长 1.数据准确性 每次错误扣10分 70 后整组长 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 后整组长 1.领发物料数量的准确性 每次错误扣5分 60 后整主管 2.发料的准确性 每次错误扣10分 20 后整主管 3.生产报表的准确性 每次错误扣5分 20 总收发 1.配合力度 每次投诉扣5分 30 后整主管 2.入箱准确性 每次错误扣10分 70 后整主管 1.及时完成 每次投诉扣10分 60 后整主管 2.工作失误 每次错误扣5分 20 后整主管 3.配合力度 每次投诉扣5分 20 后整主管 1.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 40 品控部 2.工作失误(车错) 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 车间主管 指导工 生产部 车间文员 查货组长 裁片收发 成品收发 组上收发 电脑唛架 打菲员 生产部 裁片仓扫描员 3.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 车间主管 4.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 30 生产经理、车间主管 1.产品质量合格率 合格数量/总生产数量 30 查货组长 2.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 20 车间主管 3.损耗率(按裁片数) 1%/实际损耗 10 车间主管 4.工作失误(车错) 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 车间主管 5.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 车间主管 6.保管辅料准确性 0.1%/实际损耗 10 车间主管 1.车间每日生产数统计的准确性 每次错误扣10分 70 总收发 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 车间主管 1.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 50 品控部 2.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 20 车间主管 3.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 30 车间主管 1.下裁片数量准确性 每次错误扣10分 70 车间主管 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 车间主管 1.成品数量准确性 每次错误扣10分 70 车间主管 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 车间主管 1.辅料领发准确性 每次错误扣10分 50 指导工 2.保管辅料准确性 每次少数扣5分 30 指导工 3.配合力度 每次投诉扣5分 20 指导工 1.唛架准确性 排错唛架每次扣10分 50 裁床组长 2.裁片用量计算准确性 用量算错每次扣5分 40 裁床主管 3.配合力度 每次投诉扣5分 10 裁床主管 1.菲仔准确性 打错菲仔每次扣10分 70 裁床组长 2.配合力度 每投诉每次扣5分 30 裁床主管 1.裁片扫描完整 扫描数量与裁数不符每次扣5分 30 裁床主管 2.裁片进出数量准确性 数量错误每次扣5分 40 裁床主管 3.裁片分开准确性 裁片分错款号每次扣5分 20 二车间三车间 4.配合力度 每次投诉扣2分 10 裁床主管 品牌部经理 设计师 品牌部 营销主任 跟板员 1.客户品牌销量完成率 实际销售额/目标销售额 40 财务部 2.自有品牌销量完成率 实际销售额/目标销售额 40 财务部 3.市场推广费用完成率 目标费用/实际推广费用 1.设计目标完成率 每月设计新款量/目标量 20 30 财务部 跟板员 2.设计款式的生产比率 实际生产款数/设计总款数 35 品牌部经理 3.计划工作完成及时性 计划工作3天后每推迟3天扣5分,以此类推 20 品牌部经理 4.工作准确性 每出现一次扣5分 15 品牌部经理、跟板员 1.销售目标完成率 实际销售额/目标销售额 50 财务部 2.计划工作完成及时性 计划工作3天后每推迟3天扣5分,以此类推 35 品牌部经理 3.工作准确性 每出现一次扣5分 15 品牌部经理 1.准时交板率 准时交板批次/总交板批次 50 设计师 2.计划工作完成率 计划工作3天后每推迟3天扣5分,以此类推 25 品牌部经理 3.工作准确性 每出现一次错误扣5分 25 品牌部经理、设计师 备注:1、定量指标(完成率、合格率)的实际得分=实际完成率(合格率)×权重。 2、定性指标的实际得分=权重-扣分。 3、单项最低得分为零分,最高得分为权重分数。 事长
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12-制造业各部门的KPI考核指标
部门 考核项目 产能 人力资源部 质量 成本 现场管理 产能 采购部 质量 成本 现场管理 产量 质量 生产部 成本 现场管理 产能 研发工程部 质量 成本 现场管理 产能 财务部 质量 成本 现场管理 产能 出口部 质量 成本 现场管理 产能 品保部 质量 成本 现场管理 产能 各车间 质量 成本 2008年度各部门绩效考核KPI指标内容 考核指标 550万/月(1650万/季度) 人员招聘及时率 员工流失率控制10% 培训计划达成率 办公用品费用控制率 招聘、培训成本 安全(治安、消防、盗窃检查) 5S管理 550万/月(1650万/季度) 采购及时率 来料一次合格率 退货处理及时率 办公用品费用控制率 采购成本 5S管理 550万/月(1650万/季度) 订单交期达成率 客诉控制率 产品一次合格率 库存下降率 办公用品费用控制率 安全 5S管理 550万/月(1650万/季度) 公司新品样品开发达成率 客户新品样品开发及时率 样品一次性合格率 工艺文件完成及时率 现场工艺技术支持率 工装夹具制作及时率 技术资料(包图纸、BOM)制作准 确率 技术资料的管理及时率 新设备投产及时率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 报表的及时率 月成本统计准确率 指标定义 权重 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 10 在规定的时间内,及时提供合适岗位人才并组织面试 30 该季度实际离职人数(一周内除外)占该季度平均总人数的比率 30 依据公司的年度培训计划分解到每季度培训计划的完成 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 控制在年度招聘与培训费用预算内 5 每月2次检查消防器材及安全情况 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 10 接到《采购申请单》后,并按双方确认的交期内交货 25 主要原材料一次验收的合格比率 25 采购不合格品必须在一周内退回供应商 20 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 不超过计划内采购费用总额的5% 10 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 指订单规定完成的交付期 30 投诉的次数 10 成品入库一次合格率 10 每季度降低采购需求总额 5 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 在生产中发生的安全(含消防)事故次数 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 按时完成公司提出的新品开发计划 20 按时完成出口部提高的客户新品开发 20 客户确认的送样合格数(因客户更改数据而修改的除外) 10 技术部确认后3天内完成 10 生产现场出现的技术问题,必须在在内给予解决 10 指新品正式在公司各车间试产,技术部提前准备好相关工序的工装夹具 10 指标值 ≥100% ≥95% ≤10% ≥90% ≤2% ≤3% ≥100% ≤1% ≥100% ≥98% ≥85% ≥95% ≤2% ≤5% ≤1% ≥100% ≥90% ≤3% ≥100% ≥3% ≤2% ≤1% ≤1% ≥100% ≥100% ≥100% ≥98% ≥98% ≥98% ≥99% 数据来源 测评工具 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 到位率=季度到位人数÷经批准的季度需求人数 入职名单 流动率=离职数÷总人数 离职名单 达成率=季度实际完成次数÷年度分解到季度的培训计划次数 培训计划 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 月费用总计表 控制率=季度的实际费用汇总÷部门年度预算总额 统计检查累计次数 检查通报 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 达成率=未达成交期次数÷申请总次数 采购汇总表 检验记录 合格率=来料一次合格批数÷来料总批数 仓库统计报表 及时率=及时退货批数÷不合格批总数 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 控制率:计划外采购费用总额÷采购总额 采购汇总表 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 月产值报表 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 达成率=完成订单数÷总订单数 出货记录表 控制率=当月客诉次数÷该月订单总数 客诉汇总表 检验记录 合格率=成品入库合格批次÷成品入库总批次 下降率=月申请采购额÷月订单实际需求额 生产采购申请计划 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 统计累计次数 安全事故汇总表 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 达成率=实际完成数÷计划数 新品评审记录表 及时率=实际完成数÷客户需求总数 新品寄样记录 寄样记录表 合格率=送样确认合格数÷总送样次数 发放记录表 及时率=完成份数÷实际需要份数 生产技术故障记录表 支持率=解决时间÷生产提出时间 支持率=实际完成数÷需要的总数 生产线使用的工艺图纸及BOM制作的准确性和及时性 ≥95% 准确率=图纸(BOM)实际制作下发时数÷该批产品投产时间 工艺图纸、BOM发放与变更记录表 生产部 技术资料的发放与回收 10 设备购置回来后在最短时间内投入生产 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 在规定的时间内报政府相关部门报表 20 统计制造成本、采购成本 50 ≥100% ≥98% ≤2% ≤1% ≥100% 达标 ≥95% 及时率=新图纸发放一周内把旧图纸回收 及时率=调试好后正式投产时间÷购置后闲置时间 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 报表汇总 准确率=统计出错次数÷统计总次数 工艺图纸、BOM发放与变更记录表 总经办 设备使用记录 各车间 办公用品申请领用表 人力资源部 检查通报 人力资源部 月产值报表 财务部 报表汇总 总经办 统计报表 总经理 仓库的抽查完成率 每月对仓库存货的盘点报表在当月底前上报 10 每周1次 统计当月低前完成的累计次数 抽检记录 办公用品费用控制率 5S管理 接单达成率 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 每月检查曝光次数 每月接到订单数量金额550万 5 5 30 ≤2% ≤1% ≥100% 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 达成率=实际接单金额÷目标产值金额 办公用品申请领用表 人力资源部 检查通报 人力资源部 下单计划 生产部 客户交期达成率 指订单规定完成的交付期 10 ≥90% 达成率=完成订单数÷总订单数 出货记录表 财务部 下单及时率 接到客户订单在必须三个工作日内下达评审计划 10 ≥98% 及时率=超过时限订单批次÷接到订单总批次 订单评审计划 生产部 25 ≥99% 准确率=出货出错订单数÷出货订单总数 财务报表 财务部 ≥100% 及时率=答复时间 ≥98% ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% 控制率=货款回收订单数÷该月交付订单总数 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 及时率=累加及时处理次数÷异常总次数 客诉记录表 每月应收款报表 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 总经理、财务总监 财务部 人力资源部 人力资源部 财务部 出货准确率(数量、品种、报关) 每月出货批次汇总 5 数据监督或提供部门 财务部 各部门 各部门 各部门 人力资源部 财务部 人力资源部 人力资源部 财务部 生产部、财务部 品保部 财务部 人力资源部 财务部 人力资源部 财务部 出口部 出口部、品保部 品保部 采购 人力资源部 人力资源部 人力资源部 财务部 出口部 出口部 出口部 技术部、各车间、生产部 各车间、生产部 仓库 顾客投诉处理及时率 货款回收及时率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 两天内回复客户的投诉 10 按照该月交付订单完成98% 5 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 品质异常处理及时率 依据程序规定时间完成生产品质异常处理 品质检验记录 品保部 来料检验及时率 来料检验准确率 ≥98% ≥95% ≤2次 及时率=及时完成批数÷送检总批数 准确率=检验准确批数÷生产投入批数 统计累加次数 检验记录 检验记录 品保部、仓库、生产部、各车间 品保部、仓库、生产部、各车间 客诉记录表 出口部、品保部 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 计划达成率 报表准确及时率 依据程序规定时间完成 20 10 由生产部统计因检验员判定失误的批数 每月依据出口部及生产部统计季度顾客退货情况(客观情况除外,如有异 20 议由方总裁决) 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 指根据生产部生产计划、按期完成的交期(临时插单或补单除外) 30 车间投入产出和结存报表 10 ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% ≥95% 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 达成率=完成数÷总订单数 由财务核对 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 出货记录表 人力资源部 人力资源部 财务部 出口部、生产部、财务部 成品一次合格率 报废控制率 机物料费用控制率 指各车间送检成品检验合格率 各车间投产总数中出现的报废数 每月控制在部门申请计划的金额内 ≥98% 合格率=合格数÷送检数 ≤3% ≤2% 控制率=报废数÷投产总数 控制率=月申请金额÷月领用金额 有关报表 检验记录 入库单 办公用品申请领用表 财务部 品保部 仓库、财务部 人力资源部 顾客投诉次数 30 15 15 5 各车间 各仓库 检查通报 安全事故汇总表 月产值报表 领料记录 抽检记录 生产采购申请计划 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 设备维修/保养记录 设备维修/保养记录 人力资源部 人力资源部 财务部 各车间、生产部 财务部 采购 人力资源部 人力资源部 财务部 机修班、各车间 设备保养及时率 ≥97% 成本 办公用品(含机物料) 费用控制率 每月控制在部门申请计划的金额内 10 ≤2% 控制率=月申请金额÷月领用金额 物品品申请领用表 人力资源部、仓库 现场管理 安全 每月检查消防器材及设备安全运行情况(2次/月) 10 2次/月 统计累计次数 安全事故汇总表 人力资源部 质量 成本 现场管理 产能 机修班 ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% ≥95% ≥3% ≤2% ≤1% ≥100% ≥97% 质量 产能 5S管理 安全 550万/月(1650万/季度) 收发料及时准确率 帐、物、卡一致性准确率 库存下降率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 生产设备完好率 每月检查曝光次数 5 在生产中发生的安全(含消防)事故次数 10 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 每月根据生产计划及时提前准备好生产需要的物料 35 35 财务抽查的记录 每季度降低采购需求总额 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 生产开工前设备可正常运做即算完好 40 依据规定时间内完成对设备的保养 40 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 统计累计次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 及时准确率=物料收发准确批数÷接到收发料总批数 达成率=抽查不合格次数÷总抽查次数 下降率=月申请采购额÷月订单实际需求额 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 完好率=维修完好的设备台数÷申请维修的台数 及时率=保养日期数÷规定日期 现场管理 注:红色标识公司第一阶段的各部门绩效考核指标,其他的指标因公司某些基础数据还没有建立起来,故等半年以后再看 机修班、各车间
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KPI绩效考核表
员工绩效考核表(KPI考核用) 被考核人 个人编号 填表日期 所在部门 岗 入司日期 考核区间 位 年 月至 年 月 考核标准以及分数 杰出(6分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(3分) 差(2分) 较差(1分) 极差(0分) 考核得分 考核项目 自我考核 直接领 分管领 权重 导考核 导考核 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 10% 2、有团队合作意识,能以集体利益为重 10% 3、沟通能力和亲和力 8% 4、学习、总结能力 10% 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 个 人 6、责任心 素 7、灵活性 质 8、创造性以及潜力 10% 10% 9% 9% 9、良好组织能力和协调管理能力 8% 10、遵守法律法规以及公司规章制度 8% 11、职业操守 8% 合计 备注 0.0 0.0 0.0 100% 1、出勤状况 15% 2、对待工作责任心 17% 3、对待工作热情度 17% 工 4、能主动完成工作任务 作 态 5、能寻求更好的方法来完成工作 度 6、积极主动地配合其他岗位的工作,与同事及协 作部门保持良好的协作关系 —— 19% 10% 12% 7、遵守工作规范 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% 1、专业业务知识 30% 2、相关专业知识 15% 专 3、外语知识 业 知 4、计算机应用知识 识 5、参加各种专业知识培训,不断学习专业知识和 技能 合计 1、能保质保量完成工作任务 —— 15% 20% 20% 0.0 0.0 0.0 100% 20% —— 2、能正确理解上级安排的工作,在执行过程中能 主动调动各方资源以达成目标 15% 3、能准确地表达出自己的看法,在工作中善于沟 工 通并保持良好的人际关系 作 能 4、对承担的工作熟练掌握,有成功完成的经验 力 5、工作认真、细致,考虑问题深入 15% 18% 12% 6、对问题认识全面,有系统性 10% 7、在承担工作上有发展潜力 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% —— —— —— ( 工 作 业 绩 ) 以 岗 位 职 责 为 标 准 合计 总计 0.0 直接领导评价 您最欣赏被 考核人哪些 方面? 您认为被考 核人哪些方 面需要改进 ? 评语 0.0 0.0 0.0
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部门绩效考核表模板(基于KPI以月度为例)
人力资源管理工具——绩效考核 部门绩效考核表模板(基于KPI,以月度为例) 说明:该绩效考核表适用于对各部门的月度绩效考核,主要包括常规KPI指标、改进KPI指标以及管理要项三部分,其中管理要项主要是对KPI指标考 核的有效补充。表格中各项内容仅供参考,企业可根据实际需要进行一些调整,但是整体框架应该予以完整的保留,确保考核的常规性、系统性与 科学性。 部门 部门责任人 考评期 KPI指标( 序号 常规KPI指 标( %) 序号 改进KPI指 标( %) 指标类别 指标类别 指标说明 累计目标达 本月目标值 成比率 指标说明 累计目标达 本月目标值 成比率 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 第____月份 %) 本月达成情况 权重 实际完成值 实际完成比 率(%) 达成情况评价 自我描述 本月达成情况 权重 实际完成值 实际完成比 率(%) 自评得分 考核分数 达成情况评价 自我描述 自评得分 考核分数 管理要项( 序号 管理要项 考评得分 合计 KPI完成: 分 管理改进: 分 加减分项: 分 %) 衡量方法 衡量标准 等级 部门负责人: 权重 自我描述 自评得分 考评部门: A、优秀 B、良好 C、合格 D、需要改进 E、不合格 注: 1. 管理要项是针对目前没有办法用单一KPI指标进行表示或比较综合很难用单一KPI指标表示,但又必须考核的关键管理职能和活动而设立的指标。管理要项是KPI指标的补充。 2.加减分项是指因为非职务因素的重要贡献或损害、损失而产生的加减分。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 总经理: 考核分数
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人力资源经理KPI绩效考核
人力资源经理KPI绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核项 考核指 目 标 招聘 入职时间: 分数 20 岗位: 考核周期:月度 关键绩效指标 扣分标准 每周按要求做好人 力资源规划 不做扣10分,迟做扣5 分 在规定时间内将所 需人员招聘到位 90%以上 80%-90%扣3分,80% 以下扣5分 新招聘人员合格率 为80%以上 70%-80%扣3分,70% 以下扣5分 每月由人力资源部 少一次扣2分(最高扣 进行的培训不少于5 10分) 次 员工培 训 薪资 绩效考 核 工作职 责 80% 30 5 5 做好培训的组织, 检查,回馈工作 少做一次扣2分,最高扣 10分 每月28日前将人力 资源部下月的培训 计划制订出来并上 报总经理审阅 没有制订扣10分,延迟 一天扣3分,最高扣10 分 保证薪资发放的公 平、合理和准确性 出现投诉一次扣2分 能根据公司情况结 合外部环境不断完 善公司的福利体系 能根据需求制定各 保证KPI的合理性,可执 岗位KPI考核标准, 行性,出现员工投诉一 并严格检查执行 次扣2分 员工对考核结果的 满意度90%以上 出现员工投诉,一次扣2 分 自评分 工作职 责 80% 企业文 化、制 度、流 程建设 员工沟 通 工作计 划 服务 态度 10% 对内服 务 对外服 务 根据公司发展的需 要能结合实际完善 公司各项管理制度 ,并能认真执行 基本制度缺一项扣1分 根据上级的指示所 建立的制度和流程 方案通过上级的认 可 一项未通过扣1分 每月关于企业文化 的培训不少于3次 少一次扣1分 每批新员工企业文 化培训不可缺少 一次不培训或者培训不 到位扣1分 每月能开展一次关 于企业文化的员工 业余活动 没有开展,扣2分 与员工的沟通次数 每月不少于5人次, 并有记录可查 少一人次,扣1分 保证承诺的工作计 划未按时完成的数 量不超过3件 若有一项未按时完成扣3 分(最高扣10分) 直接上级对工作计 划完成质量的满意 度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 内部员工的满意度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 客户满意度(外部 客户) 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 1 出勤正常,能加班 加点 5 5 10 工作态 度 10% 合计 总经理评语: 1 工作认真,责任感强 2 做事敏捷、效率高 、不拖拉 2 忠诚公司,服从上 级,完成交办工作 2 遇事正确地向上级 报告,并提出建议 2 在平时工作中有计 划、有步骤、少差 错 100 考核表 度 何总评分 结果 评价得分 评价级别 □90-100 优秀 □80-89 良好 □70-79 一般 □70以下 差 □70以下 差
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创意广告人员绩效考核KPI
实用文案 第1章 创意广告人员绩效考核 1.1 广告部关键绩效考核指标 序号 1 2 KPI 指标 广告宣传计划 按时完成率 广告策划 方案通过率 考核周期 指标定义/公式 月/季/年度 按时完成的广告项目数 广告项目总数 ×100% 季/年度 已通过的广告方案 制作的广告方案总数 ×100% 3 广告投放有效率 月/季/年度 广告费用增长率 销售收入增长率 ×100% 4 千人成本 月/季/年度 一期广告成本 该期广告受众规模 ×100% 资料来源 广告部 广告部 专业调查机构 财务部 广告部 专业调查机构 广告的创意度、偏好度、促购度、理解 5 广告成功度 月/季/年度 度、印象度等受众综合满意程度,由广 广告部 告部或第三方调查公司抽样调查后获得 专业调查机构 相关数据 受众对广告和广告产品的认知程度,通 6 广告认知度 月/季/年度 常由企业或专业调查机构根据问卷调查 财务部 的认知度评分计算得出 1.2 公关部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 1 公关传播 年度 文案大全 指标定义/公式 实际完成的项目数量 计划完成的项目数量 ×100% 资料来源 公关部 实用文案 计划完成率 公关策略 2 目标实现率 公关效果评估 3 报告提交及时率 年度 公关策略目标实现数 公关策略目标计划实现数 ×100% 公关部 年度 公关效果评估报告提交及时数 公关效果评估报告提交总数 ×100% 公关部 以公共关系传播为目的,有计划、有 4 大型活动组织的次数 年度 公关部 步骤地组织大型社会专题活动的次数 相关公共关系危机处理的社会公众的 5 危机公关处理认可度 年度 公关部 专业调查机构 认可度抽样调查评分的算术平均值 在公众媒体上发表的正面宣传公司的 6 媒体正面曝光次数 年度 公关部 新闻报道及宣传广告的次数 7 品牌市场价值增长率 年度 企业美誉度 年度 8 品牌市场价值数据经第三方权威机构 测评获得 大众心中的企业及其产品的品牌形象 公关部 公关部 专业调查机构 和市场地位 1.3 广告部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 广告部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 KPI 指标 广告宣传计划 按时完成率 广告策划 方案通过率 权重 绩效目标值 20% 考核期内计划按时完成率达到 15% 考核期内广告策划方案通过率达到 3 广告投放有效率 15% 考核期内广告投放有效率达到 4 广告预算达成率 10% 考核期内广告预算达成率控制在 5 千人广告成本 10% 考核期内千人广告成本不超过 文案大全 广告部 考核得分 %以上 % %以上 %以内 元 实用文案 广告效果评估 6 报告提交及时率 10% 考核期内广告效果评估报告提交及时率达 % 以上 7 广告成功度 5% 考核期内广告成功度评价在 分以上 8 广告认知度 5% 考核期内广告认知度评分在 分以上 9 市场占有率 5% 考核期内市场占有率提高 10 员工管理 5% 考核期内员工绩效考核评分达到 %以上 分以上 本次考核总得分 1.广告效果评估报告提交及时率 报告提交及时数 广告效果评估报告提交及时率= 提交报告的总数 ×100% 2.市场占有率 考核 某区域内一定时期某种商品销售量 市场占有率= 该种商品在同一市场同期销售总量 ×100% 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 复核人 日期: 签字: 日期: 1.4 公关部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 公关部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 文案大全 KPI 指标 公关传播 计划完成率 公关策略 权重 绩效目标值 公关部 考核得分 20% 考核期内计划完成率达到 15% 考核期内公关策略目标实现率在 %以上 %以上 实用文案 目标实现率 大型活动 3 4 组织的次数 公关费用控制 5 6 7 公关效果评估 报告提交及时率 危机公关认可度 媒体正面 曝光次数 15% 考核期内组织的大型社会专题活动超过 10% 考核期内公关费用控制在预算范围内 10% 10% 次 考核期内公关效果评估报告提交及时率在 %以上 考核期内危机公关认可度平均得分在 分以 上 5% 考核期内媒体正面曝光次数达到 次以上 分以上 8 企业美誉度 5% 考核期内企业美誉度调查得分在 9 媒体满意度 5% 考核期内媒体满意度达到 10 员工管理 5% 考核期内员工绩效考核评分达到 分以上 分以上 本次考核总得分 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 1.5 广告人员绩效评价方案 受控状态 方案名称 文案大全 广告人员绩效评价方案 编 号 实用文案 一、目的 为了建立和完善公司绩效管理制度体系,提高广告人员的工作积极性和创造性,使员工的成绩得到认 可,提高员工的满意度和成就感,提升员工的工作绩效;同时为了建立适应公司发展战略的人力资源队 伍,增强部门和企业的凝聚力,保障部门和企业的事业得到持续的发展,特制定本方案。 二、基本原则 (一)透明原则 考核流程、考核方法和考核指标清晰明确;考核者要向被考核者明确说明绩效管理的标准、程序、方 法、时间等事宜,使考核者与被考核者对绩效考核目标不会存在明显的分歧,绩效管理有透明度。 (二)沟通原则 在绩效考核的过程中,考核者需要与被考核者进行充分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意 见,发现问题或有不同意见应在第一时间内进行沟通解决。考核结果要及时反馈给被考核者,使考核结果 公正合理。 (三)时效原则 员工考核是对考核期内工作成果的综合评价,不能将本考核期之前的表现强加于本次的考核结果中, 也不能用某时段的突出工作表现来代替整个考核期的绩效。 (四)客观原则 考核结果是以各种统计数据和客观事实为基础的,对被考核者的任何考核评估都应该有事实依据,尽 可能避免个人主观因素影响考核结果的客观性。 (五)发展原则 绩效管理是通过约束与竞争相结合的方式促进个人及团队的发展。因此,考核者和被考核者都应该将 提高绩效作为首要的目标。 三、适用范围 除了广告部经理以外的广告部的全体员工。 四、考核时间 广告人员绩效考核每月进行一次绩效评估,时间为每月的最后 2 个工作日。每年进行 2 次综合考评, 时间为每年 6 月底和 12 月底最后 5 个工作日。 五、考核参与者 公司按照绩效考核的有关规定成立绩效考核小组,由人力资源部经理、广告部经理及人力资源部和广 告部的其他相关员工组成。 ① 人力资源部负责绩效考核培训与沟通,确保参与者明确绩效考核的目的和意义,掌握绩效考核的 标准和方法;准备考核所用的各种表格;负责组织、协调绩效考核工作,进行时间进度控制、答疑等;撰 文案大全 实用文案 写绩效考核的总结报告,就存在的问题和下一步的工作建议向公司管理层汇报。 ② 广告部经理负责与下属进行沟通,客观公正地对下属的绩效进行考核评估,并帮助下属认识到工 作中存在的有待改善的问题;针对绩效评估中出现的问题随时与上级主管领导及人力资源部门沟通并提出 意见和建议。 ③ 所有部门员工要客观公正地对相关同事进行评估打分,认真自我评估,并与部门经理进行开放的 交流沟通。 ④ 绩效考核小组负责统筹员工相互考核评分结果和领导的评估考核分数,对被考核者进行综合绩效 评估,并在考核结束后与被考核者进行反馈面谈,建立完整的绩效档案,递交主管领导审核。 六、绩效沟通 在绩效考核实施的过程中,考核小组与被考核者要进行持续的绩效沟通。在绩效沟通的过程中,考核 者除了对被考核者的表现做出科学的评估之外,更重要的在于帮助被考核者提高工作效率,最大程度地开 发潜能,从而促进公司发展战略的有效实施。 (一)绩效沟通的目的 ① 通过在绩效实施过程中考核者与被考核者的持续沟通,可以对绩效计划进行调整,使之更加适应 公司发展的要求,更加适应环境的需要。 ② 及时了解到被考核者在绩效考核期中所遇到的困难,并给予必要的帮助。 ③ 及时发现并纠正被考核者在绩效实施过程中的问题和失误,使之不断地改进自己的工作方式和提 高自己的个人能力。 ④ 及时掌握工作进展情况,了解员工在工作中的表现,并为绩效评估的时候对被考核者做出恰当的 评估做好信息收集工作。 (二) 绩效沟通的内容 ① 被考核者的工作进展情况。哪些方面的工作进展得好,哪些方面存在着不足。 ② 员工和团队是否在正确达成目标和绩效标准的轨道上运行。如果有偏离方向,该采取怎样的措施 扭转局面。 ③ 考核者采取何种行动来支持被考核者。 七、绩效评估 绩效评估根据评估者的不同分为上级评估、员工互评、自我评估三种。 ① 上级评估主要是针对员工的行为是否符合领导的期望以及目标任务的完成情况进行评估。上级评 估工作的评估者是被评估人的直接领导和广告部经理。上级评估依据被考核者的“绩效评估表”(见附 则)中的绩效指标和衡量标准,对被考核者个人的工作目标完成情况进行评估。对被考核者的主要优、缺 文案大全 实用文案 点进行总结,并根据被评估者在工作绩效中有待改善的方面,提出改善与提高的期望。 ② 员工互评主要是同事之间针对员工的协调能力、团队精神及对其工作产出的满意度等进行评估。 同事评估按照《员工互评表》(见附则)中的考评指标和衡量标准,对被评估者个人的工作情况进行评 估。 ③ 自我评估是指在绩效管理期结束时,由被考核者按照预先设定的绩效计划和指标对自己的工作目 标完成情况进行评估。自我评估是绩效管理的有机组成部分,它是利用被评估者对自己工作的反思、总 结、检查和评估,来激励被考核者不断地改进工作,端正工作态度,提高工作能力,提升工作绩效。自我 评估结果不计入绩效考评成绩。 八、绩效面谈 在考核结束后,考核小组必须与每一位被考核者就考核结果进行绩效面谈。 (一)绩效面谈遵循的原则 ① 建立和维护彼此的信任。绩效面谈是双方沟通的过程,要想顺利地进行沟通,就必须始终保持积 极饱满的情绪,建立一种彼此信任的氛围。 ② 双向沟通,避免对立和冲突。绩效面谈是一个双向沟通的过程。面谈的过程中双方可能会有不同 的见解,这时考核者应就存在不同见解的问题向员工解释清楚原则和事实,对自己错误的观点要勇于承 认。 ③ 优点和缺点并重。员工的缺点和优点都是应该在绩效面谈中找出来的,不能只重视其中一个方面 而忽视另一个方面。 ④ 问题诊断与指导并重,不仅谈论过去,更要着眼于未来。绩效考评的最终目的不是批评和惩罚, 而是找出问题的原因并加以指导,从而使员工全面而快速地提高自己的绩效。 (二)绩效面谈的目的 ① 对绩效考核达成一致的看法。对同样的行为表现,往往不同的人有不同的看法,因此,必须进行 沟通以达成一致的看法,这样才能制订下一步的绩效改进计划。 ② 认可员工的成就和优点。每个人都有被他人认可的需要。绩效面谈很重要的一个目的就是使员工 认识到自己的成就和优点,从而对员工起到激励作用。 ③ 指出员工有待改进的方面。尽管有的员工十分优秀,但在绩效考核中仍然存在一些问题和不足之 处,有需要改进的地方,这都是应该在绩效面谈过程中指出的。 ④ 制订绩效改进计划和培训计划。在双方对绩效评估的结果达成一致意见后,员工和考核者可以在 绩效面谈的过程中一同制订绩效改进计划,并依照考核结果和培训需求商定培训计划。 ⑤ 协商下一个绩效管理周期的目标与绩效标准。绩效管理是一个往复循环的过程。一个绩效管理周 期的结束,同时也是下一个绩效管理周期的开始。 文案大全 实用文案 九、考核成绩与等级 (一)考核成绩 绩效考核成绩是由上级评估分数、员工互评分数加权平均后的相加获得。具体公式如下。 上级评估分数=上级对被考核者评分的总分数/上级评估人数 员工互评分数=同事对被考核者评分的总分数/员工评估人数 绩效考核成绩=上级评估分数×60%+员工互评分数×40% (二)考核等级 根据考核成绩的分值结果,从高到低分为五个等级,分别是“S”、“A”、“B”、“C”和“D”。具体 等级标准见下表。 考核等级表 等级 分值 说明 工作绩效始终超越职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规定时 S 优秀 90 分 (含)以上 间之前完成任务;完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准;得 到各级领导及同事的高度评价 工作绩效经常超出职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照 A 75~89 分 良好 规定时间要求完成任务并经常提前完成任务;经常在完成任务的数 量、质量上超出规定的标准;得到各级领导及同事的好评 B 60~74 分 尚可 工作绩效经常基本保持或偶尔超出职位常规标准要求,通常具有下列 表现:基本上达到时间、数量、质量等工作标准 工作绩效基本维持或偶尔未达到职位常规标准要求,通常具有下列表 C 50~59 分 需改进 现:偶尔有小的疏漏;有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作 标准 D 不称职 50 分 工作绩效显著低于职位常规工作标准的要求,通常具有下列表现:工 (不含)以 作中出现重大疏漏或失误;或在时间、数量、质量上达不到规定的工 下 作标准 十、结果应用 (一)作为绩效改进计划与培训计划的主要依据 各级评估者和被评估者应及时分析评估中部分项目未达到绩效标准的原因,并制订相应的改进措施计 划。评估者有责任为被评估者实施绩效改进计划提供指导、帮助以及必要的培训,并予以跟踪、检查改进 效果。 (二)与薪酬制度接轨,作为薪酬调整和奖金分配的直接依据 文案大全 实用文案 依据绩效评估结果,依照一定的程序和方法,改变岗位薪资等级,从而激励员工在做好本职工作的基 础上,更好地发挥积极性、主动性、创造性。 (三)作为职位等级晋升、降级和岗位调整的依据 ① 一年中全部成绩在“A”或以上,且至少五个月考核结果为“S”的员工,具有晋升资格。 ② 对于连续两个月绩效评估结果为“D”的基层管理人员及一般员工,除按制度规定降低其工资等级 外,还酌情予以调离原工作岗位,参加人力资源部门组织的脱岗培训,经培训考核合格后方可重新上岗, 否则予以辞退。半年内出现 3 次“D”的员工,做辞退处理。 ③ 对于年度或半年度绩效评估结果为“D”的考核者,除按制度规定降低其工资等级外,还应在对其 综合能力进行全面评估的基础上,向公司提出免职或降职处理的建议。 ④ 试用期满人员综合考评结果为“C”者,延长 1 个月试用期,1 个月后再进行综合考评,如果还没有 达到“B”以上的考评结果,不予录用。考评结果为“D”者,不予录用。 (四)计入员工发展档案,为制订职业生涯发展计划提供依据 员工历次考核结果记入员工发展档案,人力资源部根据目前的员工状况,制订有针对性的培训计划, 安排组织各部门员工参加培训。员工的岗位轮换、调动也应以评估结果为依据。 十一、附则 (一)绩效评估表 绩效评估表 考核项目 考核指标 项目说明 在日常工作中诚实坦率,光明磊落,为人正直,敢于 诚实正直 坚持原则,廉洁自律 在日常工作中注意节约,不搞铺张浪费,自觉控制费 职业修养 节俭意识 用,节省开销,合理利用公司各种资源 主动深入理解公司和部门各项政策和决定,对本职工 敬业精神 作认真负责,能够主动承担工作责任 管理能力 组织能力 合理、有效地调配各种资源,顺利启动各项工作并驱 动各项工作任务顺利完成 计划能力 科学地制订和分解各种工作计划,保证工作计划得以 落实执行 沟通协调能力 涉及多方面工作关系时,能够合理协调处理,在工作 流程遇到阻碍的情况下,能够及时了解处理并使工作 文案大全 评分 合计 实用文案 恢复顺畅 专业技能 能够按照要求处理本职位所需要的各项专业工作,并 能有效解决专业性问题 解决问题 对日常工作发生的问题,知道如何分析,并探究其真 正原因,提出应对方案 专业能力 钻研能力 对工作所需信息通过多渠道的收集和整理,以及对业 务领域的工作内容进行钻研和分析 创新能力 能够吸取及掌握专业发展的最新趋势,并应用在工作 改善及专业革新方面 总计 备注 填表说明 每项考核指标的评分应在 1~10 分之间,否则该考核表无效 (二)员工互评表 填表人 姓名 填表说明 填表日期 年 4.日常工作表现 5.任务完成情况 评分选项 1.工作态度 2.团队精神 3.个人能力 每项评分选项的最高分值为 20 分,合计最高分值为 100 分 审核日期: 审核人: 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 文案大全 月 日 合计
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11_岗位KPI构成表(电器财务与销售)
_电器事业部财务部_岗位KPI构成表 岗 位 电器财务部 财务主管 出 纳 高级综合会计 高级综合会计 (分康) 综合会计 (分公司) 批准: (主管公司领导) 指 标 业务计划的完成情况 目 标 100% 业务计划及资金预算编制的完整与规范 误差±20%以内 费用控制和财务分析 每月一次 财务状况和资产管理的审查 至少每季度一次 财务人员的指导与培训 无查实投诉 业务计划的完成情况 100% 现金的安全与完整 无长短款 现金收付的及时与准确 无差错 现金管理制度的执行 无违规 收款凭证编制的准确性 无差错 业务计划的完成情况 100% 记帐凭证编制的准确性 无差错 会计凭证的保管 无差错 原始凭证的审核 无差错、无投诉 费用的辅助登记与跟踪 无差错 业务计划的完成情况 100% 会计凭证编制的准确性 无差错 封帐后5天 往来单据入帐的及时性 加工合同的保管与跟踪 无差错 往来帐核对的及时性和一致性 无差错、无投诉 业务计划的完成情况 100% 会计凭证编制的准确性 无差错 封帐后5天 往来单据入帐的及时性 往来帐核对的及时性和一致性 无差错、无投诉 其他工作完成的及时与准确 无差错 审核(部门负责人): 审核(企人中心总经理): D:\personal\各部门KPI汇总\岗位KPI构成表(电器财务) 权 重 30% 25% 20% 15% 10% 25% 20% 20% 20% 15% 25% 20% 20% 20% 15% 30% 20% 20% 15% 15% 30% 25% 20% 15% 10% 计算方法 拟制:阮仁宗 (协调员) _电器事业部销售财务部_岗位KPI构成表 岗 位 指 标 业务计划的完成情况 区域审计职能的完成情况 费用控制和财务分析 电器事业部销售 财务状况及资产管理的审查 财务主管 人员的培训 业务计划的完成情况 往来单据审核的及时和准确 铺底抵押物的安全与完整 分公司会计基础工作的考核 监管主管 对分公司财务人员进行指导 业务计划的完成情况 定额内发放分公司的铺底机 监管会计 结算主管 结算会计 目 标 权 100% 100% 每月一次 每季一次 无查实投诉 100% 无差错 无短少 每月一次,无投诉 无批评 100% 无超额 每月一次 与分公司核对帐务的及时与准确 销售系统的维护与信息反馈 无投诉、无差错 分公司铺底机的申报工作 无投诉、无差错 业务计划的完成情况 100% 分公司结算产品数量与单价的准确性无差错 封帐后5天、无差错 开具发票的准确与及时 增值税发票的保管 调机单据的准确与及时 业务计划的完成情况 销货清单打印的准确与及时 与分公司核对帐务的及时与准确 无差错 无差错、无投诉 100% 封帐后5天、无差错 封帐后10天、无投诉] 分公司领机与报废机的处理 销售数据统计的及时与准确 无差错 封帐后5天、无差错 业务计划的完成情况 展厅销售产品处理的及时准确 100% 封帐后5天 展厅销售日报表 编制的准确与及时无差错 展厅库存的盘点确认 销售统计员 用户服务会计 分公司回款数统计的及时准确 业务计划的完成情况 每月一次、帐实相符 封帐后1天、无差错 100% 无遗漏、无差错 分公司服务部财务核算的完整性 分公司服务部保修费结算的准确性 无差错 无差错 分公司请购材料核算的准确性 无投诉、无差错 分公司服务部会计的考核与培训 业务计划的完成情况 100% 分公司应收帐款及铺底机管理的规范性 无违规铺底及应收帐款 高级区域审计 批准: (主管公司领导) 分公司产品货款的安全 审计档案建立的全面与真实 分公司会计核算水平 审核(部门负责人): 审核(企人中心总经理): 无损失 无断点、无差错 平均80分以上 重 30% 25% 20% 15% 10% 30% 25% 20% 15% 10% 30% 20% 20% 15% 15% 25% 20% 20% 20% 15% 25% 20% 20% 20% 15% 30% 25% 20% 15% 10% 30% 25% 20% 15% 10% 30% 25% 20% 15% 10% 计算方法 拟制:阮仁宗 (协调员)
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44_销售公司KPI组成表
销售公司 KPI 组成表 考核 周期 KPI 销售计划报告 月 销售情况分析 报告 月 销 售 情 况 (价、量)预 测报告 季度 用户反馈意见 分析报告 季度 市场长期发展 趋势分析报告 年 考核 标准 100 分 100 分 100 分 100 分 100 分 KPI 说明 权 重 计算方 式 信息来源 考核目的 见附表 1 15% 见表一 本岗位提交 报告 制订月产品销售计划, 对生产起指导作用 见附表 2 25% 见表二 本岗位提交 报告 销售业绩分析 见附表 3 25% 见表三 本岗位提交 报告 对市场情况(价格走 势、产品需求情况)分 析,对制订宏观政策提 供依据 见附表 4 25% 见表四 本岗位提交 报告 用户对产品满意度的反 馈 见附表 4 10% 见表四 本岗位提交 报告 为企业发展制订长期战 略提供依据 软指标评分表 表一:公司销售公司战略规划报告评分表(总经理填写) 请针对销售公司提交的公司销售公司战略规划报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权 重 报告上交及时性 10% 本阶段销售公司工作实施内容 20% 本阶段销售公司工作实施效果分析 25% 下阶级销售公司工作重点 25% 提高销售公司工作效果建议 20% 总计 100% 得 分 附表 1:公司销售公司战略规划报告格式(销售公司填写) 报告项目 员工流动率分析 本阶段工作回顾 本阶段销售公司调整方案的策划与实施情况 各部门职能变动分析 下阶级销售公司工作展望与计划 根据公司战战略制定销售公司规划 表二:管理制度结构设计报告评分表(总经理填写) 内 容 加权得分 请针对销售公司提交的管理制度结构设计报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权 重 报告上交及时性 10% 管理制度是否能体现公司文化 20% 各项管理制度制定与完善情况 40% 管理制度是否具有有序性 30% 总计 100% 得 分 加权得分 附表 2:管理制度结构设计报告(销售公司填写) 报告项目 内 容 本阶段管理制度执行情况 目前管理制度存在问题分析 本阶段管理制度修订情况 如何提高管理制度执行效果的建议 下阶段管理制度结构改进工作计划 表三:培训工作报告评分(总经理填写) 请针对销售公司提交的培训工作报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权 重 报告上交及时性 10% 培训工作是否与公司战略相符 25% 培训内容是否与本年培训主题相同 20% 培训预算使用情况分析 15% 员工对培训工作满意度调查 30% 总计 100% 得 分 附表 3:培训工作报告(销售公司填写) 报告项目 对销售公司培训方向的把握 本阶段培训工作内容 本阶段组织各项培训目的分析 培训制度与文化结合情况分析 培训费用的使用情况分析 内 容 加权得分
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48_某公司采购仓储类、营销类、技质类、设备类、生产类、管理类绩效KPI指标库
KPI库表 表格编号: 指标名称 生 产 计 划 生 产 过 程 生 产 结 果 (生产管理类) 指标分解 生产计划有效率 生产计划精准率 作业计划效率 生产提高率 产能提高率 调度合理性 物料供应延迟率 生产流程效率 一次合格率 质量自检率 成品率 损耗率 交货期达成率 设备折旧额 生 产 成 本 生产安全 生 产 制 度 设备设施破损额 备件损耗额 模具损耗额 人力成本额 安全事故数 排除设备安全隐患数 违反安全操作数 交接班制度 设备操作、维护制度 生产安全制度 物料领取制度 物料使用制度 工具使用制度 环境清洁制度 质检入库制度 标签流程规范 数据统计制度 现场管理制度 指标细分 按计划完成订单数 提前完成订单数 延迟完成订单数 个人最高工时量 个人最低工时量 人均工时量 按时交货率 提前交货率 延迟交货率 设备设施维修成本 设备设施维护成本 各类备件损耗量 正常损耗量 非正常损耗量 各类模具损耗量 人均工时量 计算方法/评估标准 公式1-1 公式1-2 公式1-3 公式1-4、5 公式1-6 10分制 公式1-7 公式1-8 公式1-9 公式1-10 公式1-11 公式1-12 公式1-13 评估者 表格编号: 指标名称 KPI库表 指标分解 设备评估报告 设 备 状 态 报废设备处理报告 设备使用率 设备正常使用率 设备故障率 设备操作手册 设备使用 设备操作培训人次 持证上岗率 维 护 维 修 & 机 加 工 模 具 设备抢修 维护计划实现率 设备维修及时性 现场保养辅导 加工合格率 材料利用率 废品利用率 废品率 加工工时效率 安全库存保证率 加工计划有效率 设 备 引 进 制 度 规 范 引进评估 引进预算 引进谈判 安装调试 引进报告 设备操作规范 设备设施保护规范 设备报废制度 设备维护维修制度 机加工操作规范 设备引进制度 制作培训制度 数据统计制度 指标细分 设备现行状态 设备造价评估 设备产能评估 设备使用年限 计算方法/评估标准 评估者 公式2-1 公式2-2 大故障率 中故障率 小故障率 次数 人·工时总数 到场时间 公式2-3 公式2-4 公式2-5 公式2-6 公式2-7 公式2-8 公式2-9 公式2-10 公式2-11 临时急件加工工时 按计划加工工时 公式2-12 KPI库表 表格编号: 指标名称 指标分解 技术工艺标准编制 技术隐患排除数 技术考察 技 术 工 艺 技术引进 技术改进数量 技术培训人次 产前工艺核对率 质量事故数 质量事故率 客户投诉/索赔数 产 品 质 量 质 量 保 证 相 关 制 度 产品质检率 产前检验率 产品漏检率 质量隐患排除数 标签错误率 同类事故重发率 质检效率 工人质量培训人次 工人质量考核合格率 质检员培训人次 质检员持证上岗率 技术工艺管理规范 产品质量管理规范 质检员培训上岗制度 工人培训上岗制度 质量事故处理规范 新技术引进管理规范 技术改进管理规范 (技术质量类) 指标细分 计算方法/评估标准 论证 预算 洽谈 引进 应用 公式3-1 公式3-2 投诉次数 索赔金额 连带损失 公式3-3 公式3-4 公式3-5 公式3-6 公式3-7 公式3-8 公式3-9 公式3-10 评估者 KPI库表 表格编号: 指标名称 (营销类) 指标分解 销售目标达成率 指标细分 个人销售目标达成率 阶段销售目标达成率 行业销售目标达成率 计划客户达成率 平均订单周期 成功率 税前利润率 应收款回笼率 尾款损失率 中标率 销 售 管 理 客户拜访频率 客户联系频率 销售计划准确率 老客户丢失率 新客户开发率 新客户销售率 客户总量 销 售 成 本 投标选择 投标分析 标书方案 中标数 人均销售额 积压库存处理率 直销率 渠道销售率 中标销售率 外贸销售率 销售成本率 单位销售成本 人均销售成本 人均差旅成本 人均公关成本 单位配送成本 单位包装成本 直销成本率 渠道销售成本率 投标销售成本率 客户准确率 销售额准确率 销售量准确率 三年以上客户量 去年客户余留量 新客户量 计算方法/评估标准 公式4-1 公式4-2 公式4-3 公式4-4 公式4-5 公式4-6 公式4-7 公式4-8 公式4-9 公式4-10 公式4-11 公式4-12 公式4-13 公式4-14 公式4-15 公式4-16 公式4-17 公式4-18 公式4-19 公式4-20 公式4-21 公式4-22 公式4-23 公式4-24 公式4-25 公式4-26 公式4-27 公式4-28 公式4-29 公式4-30 评估者 成 本 储 运 管 理 市 场 运 作 制 度 规 范 外贸销售成本率 交货及时率 配送成本率 退货率 退货成本率 运输公司的选择 运输价格 市场策略及销售政策 产品竞争力分析 行业客户分析 市场预测 客户满意度 客户满意率 客户忠诚度 差旅管理制度 销售管理制度 销售费用管理制度 积压库存销售制度 产品配送规范 数据统计制度 销售佣金制度 投标项目管理制度 合同(订单)管理制度 公式4-31 公式4-32 公式4-33 公式4-34 公式4-35 公式4-36 公式4-37 公式4-38 KPI库表 表格编号: 指标名称 (仓储采购类) 指标分解 预估月用量设(修)订 请购点设置 原 辅 料 库 存 请购量 采购作业期间供应 用料差异管理 库存数据 备品备件 用料预算 库存总流量 常备库存量 停滞(积压)库存量 半成品/成品 库存周转率 呆滞库存率 标签完备率 出入库制度与流程 领料制度与流程 备品备件申领制度 工具领用制度 基 备品备件申请加工流程 础 管 采购申请制度与流程 理 采购进料质检制度 库存盘点制度 标签管理制度 库存数据管理制度 指标细分 计算方法/评估标准 评估者 稳定用料量 特殊用料量 请购点 采购期间需求量 安全库存量 用料差异基准 差异反应及处理 闲置库存量 用料预算准确率 库存实时查询 出入库手续齐全率 领用原料使用率 原料退库率 常备材料量 备件安全库存量 消耗差异率 公式5-1 公式5-2 公式5-3 公式5-4 公式5-5 公式5-6 公式5-7 公式5-8 KPI库表 分 类 好 8 9 10 易与他人建立可信赖的积极发展的长 期关系 不能与他人 团队合作精神不强,对工作有影响 很好合作, 独断专行 能够与他人合作共事,相互支持,保 证团队任务的完成 善于与他人合作共事,相互支持,充 分发挥各自的优势,保持良好的团队 工作氛围 遇到矛盾不 解决矛盾手法生硬,影响工作顺利进 知如何解决 行 不太关心他 有时能关心他人,体会他人的苦衷 人,对他人 的需求毫无 感觉 能够解决已发生的矛盾,不致对工作 产生大的负面影响 能关心他人,体谅他人,领会他人的 请求,有时帮助想办法解决 巧妙地和建设性地解决不同矛盾 无法与人协 尚能与人合作,但协调不善,影响工 调 作 能够根据公司要求努力促进团队的协 作和沟通,使工作顺利开展 易于与他人沟通,积极促进团队协作 ,在团队中是自然的核心人物,并能 引导团队达到组织目标 说服力 无法说服别 说明别人比较困难 人,或咄咄 逼人,或逃 避退让 能说服下级、同事、上级接受某一看 法与意见 能够表述自己的主张、论点及理由, 比较容易地说服别人接受某一看法与 意见 应变能力 待人处世刻 对公司的变化或角色的转变不太适应 板,适应性 ,工作开展有困难 差 待人处世较灵活,能够根据公司要求 ,认可公司变化所带来的冲击,并能 顺利地完成转变 影响能力 对他人几乎 有时能影响他人 无影响力或 完全损人利 用他人 能以自己积极的言行带领大家努力工 作 待人处世很灵活,善于审时度势,很 容易适应岗位、职位或管理变化所带 来的冲击,并能很快适应环境,取得 主动 能积极影响他人的思维方式和发展方 向 主动性 工作不主动 工作有一定的主动性和热情,但还需 ,缺乏热情 要上级的督促 ,需要上级 不断督促 工作热情,能主动考虑问题,并主动 提出解决办法,对边缘职责范围之事 不扯皮 对任何工作都有积极持久的工作热情 ,能主动地以主人翁的态度去完成工 作,对份内外之事都能积极主动去做 关系建立 人 际 交 往 能 力 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 影 响 力 态 度 (管理能力类) 一般 5 6 7 能够与他人建立可信赖的长期关系 细项 差 2 3 4 1 刚愎自用, 较为自我,不易与他人建立长期关系 不易与他人 相处,自我 封闭 对他人较关心,容易感知别人的想法 ,体谅他人,善于领会他人的请求, 并付之于适当的言行 态 度 判 断 和 决 策 能 力 计 划 执 行 能 力 自信 缺乏自信, 对自己主人较低,需要他人帮助 对完成任务 不抱希望 对自己较为肯定,能够正视自己的不 足,能够以努力的态度去积极完成工 作 灵活性 只会按惯例 很少打破成规,偶尔也会变通 行事,做事 僵化,不会 变通 通常依照惯例行事,但也能根据环境 变化变通行事,以取得良好效果 发展导向 缺乏自我培 能够参加公司组织的培训,能在某些 养和发展的 方面培养自己 意识,随大 流 能够认识自己并按照公司的要求,积 极参加公司安排的各种培训和培养计 划 主动了解公司的发展方向,设定自己 的目标,有目的地培养自己,自我发 展意识强 能够根据现状,了解组织面临的挑战 和机会 能透过现象看本质,把握组织面临的 挑战和机会,兼顾短期和长远目标 战略思考 对公司的将 主要忙于事务性工作,有时也会注意 来不关心, 公司的前景和对策等问题 也不注意工 作上可能出 现的机会和 挑战 因循守旧, 按部就班,很少提出新想法、新措施 墨守成规 与新的工作方法 工作中能够努力学习,提出新想法、 新措施与新的工作访求,并有风险意 识 工作中能不断提出新想法、新措施, 善于学习,注意规避风险,锐意求新 ,在工作中有较大创新 发生问题能够去想解决办法,但有时 抓不住关键 对事物有大概的判断和评估,缺乏方 法和手段,结果不能十分可信 问题发生后,能够分辨关键问题,找 到解决办法,并设法解决 大致能作出正确的判断和评估 能迅速理解并把握复杂的事物,发现 明确关键问题,并找到解决办法 对所做决策有良好的权衡和判断评估 决策能力 遇事优柔寡 能够确定决策时机,但很少提出可行 断,缺乏主 方案,常求助于幕僚 见 善于确定决策时机,提出可行方案, 但在权衡、选择时偶有适当,大多数 日常事务处理果断得当 善于确定决策时机,提出可行方案, 合理权衡,优化选择,对困难的事处 理果断得当 准确性 工作无计划 能大致按计划执行,不太注意细节, ,随意,常 偶有差错发生 出差错 能按照计划执行,比较注意细节,偶 有差错发生并能迅速改正 能够按计划严格执行,并确保在每个 细节上减少差错 效率 工作不分主 工作效率较低,需要别人帮助才能完 次,效率低 成任务 ,经常完不 成任务 工作效率尚可,能分清主次,能够按 时完成工作,基本保证质量 时间和资源的利用达到最佳,工作效 率高,完成任务速度快,质量高,效 益好 创新能力 解决问题能力 遇到问题束 手无策 对日常工作 经常判断失 推断评估能力 误,耽误工 作进程 坚信自己的能力,勇于承认错误,包 容他人,面对较大的工作压力仍然充 满信心地去完成,并能不断达到新的 目标 善于根据环境变化迅速调整行为及制 度,发展新的方法,改变惯例,较快 适应新的工作环境和工作方式 计 划 执 行 能 力 做事无计划 制定计划和组织实施有难度,需要别 ,缺乏组织 人帮助方能进行 能力 能根据公司的要求,制定相应程序和 计划,在权限范围内配置资源,明确 目标和方针,以及确保资源的供应 具有极强的制定计划的能力,能自如 地指挥调度下属,通过有效的计划提 高工作效率,以最佳的结果为目的 无法正确评 能够按公司要求对他人做评估 估他人 下属的工作 不能很好地利用反馈和培训的手段 无反馈和培 训 能够较为合理评价他人的技能和绩效 ,指出其不足 能够根据实际情况,通过培训和反馈 帮助他人成长和发展 能合理评价他人的技能和绩效,使下 属心服口服,并能使下属明确努力方 向 善于了解下属需要,通过一对一的反 馈和培训以帮助他人成长和发展 不善分配工 欠缺分配工作、权力及指导部属之方 作与权力, 法,任务进行偶有困难 缺乏指导员 工的方法, 内部时有不 服怨言 能够顺利分配工作与权力,有效传授 工作知识,完成任务 善于分配工作与权力,并能积极传授 工作知识,引导部属完成任务 工作主要靠 有一定的制度,但不能充分发挥作用 命令与指示 ,无改进措施,员工积极性不高 有制度,能利用奖励和表彰等方式提 高员工积极性 了解他人的需求,善于引导下级积极 主动地工作,用奖励和表彰等方式提 高积极性,并使员工积极努力地工作 无法给员工 能够给下属订立工作标准和分配任务 建立期望 放任自流 虽能与员工沟通,但缺乏对员工的指 导和协助 能够与员工沟通,给下属订立明确的 期望目标和标准 能够与下属沟通,注重过程管理,指 导和协助员工完成任务 善于与员工沟通,给下属订立明确合 理的工作目标和标准,并建立合理期 望 能够充分与下属沟通,督导员工的工 作进展及时反馈和培训,让下属对自 己的工作担负责任 含糊其词, 语言欠清晰,但尚能表达意图,有时 意图不明 需反复解释 抓住要点表达意图和陈述意见,不太 需要重复说明 简明扼要,具有出色的谈话技巧,易 于理解 倾听 不注意倾听 能够倾听,有时一知半解 ,常常不知 对方所云 能够注意倾听,力求明白 能够很好地倾听别人的倾诉,很快明 白倾诉人的想法和要求 书面沟通 文理不通, 文章不能通顺,但尚能表达清楚主要 意图不清, 意图 需做大修改 几乎不需修改补充,比较准确地表达 意见 表达清晰、简洁,易于理解,无可挑 剔 与客户沟通 能够与客户沟通,为推销产品而努力 有困难,不 ,但不能准确、敏锐地把握客户的真 了解客户需求 能很好地了 实需求 解客户需求 能够与客户沟通,了解客户需求,为 推销产品而维持良好的关系 善于与客户沟通,准确、敏锐地把握 客户的真实需求,有广泛的人际关系 ,商品不卖人情在 计划和组织 评估 反馈和培训 领 导 能 力 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟 通 能 力 客 户 服 无客户管理 有简单的客户管理,能够与客户建立 ,不了解客 关系,未能分析客户资信状况 户信用状况 有较好的客户管理,能够引导客户期 望,注意客户信用 通过完善的客户管理控制客户信用风 险,引导双方关系,提高销售成功率 无谈判技巧 谈判中表现努力,但不够灵活耐心, ,致使谈判 有时因为谈判技巧不足无法促成谈判 经常失败 成功 掌握一定的谈判技巧,积极促成谈判 成功 较高的谈判技巧,善于把握对方风格 、控制情绪,引导谈判进程,成功率 高 无市场开拓 有市场开拓意识,能够开发新客户, 精神,不掌 但不注意总结经验,市场开拓方法的 握市场开拓 研究和掌握不足 方法,不能 市场开拓能力 保持老客户 并开发新客 户 有市场开拓能力,能够收集市场信息 及竞争对手的情况,维持老客户并能 开发新客户 系统地分析市场状况,研究潜在客户 ,善于发现新业务机会,不断总结市 场开拓经验,积极联络老客户和发展 新客户 不认为内部 稍有内部客户意识,但仍然以自我为 内部客户服务 其他部门或 中心,不能为别人、别的部门着想, 同事是客户 单方面期望别人为自己服务 有内部客户意识,并能在日常工作中 以此为标准,为他人服务 强烈的内部客户意识,谋求团队的绩 效与成功,在主动服务的同时,并影 响他人共同建立内部客户观念 违反安全规 缺乏警觉,粗心大意 定并危及他 人 能遵守安全规定,确保安全工作的环 境条件和实施安全工作 警觉性高,处处防范 工作上常发 生差错 没有专业知 识,无法进 行专业管理 工作基本保质保量 工作保质保量完成,无差错 有一定的专业知识,了解大部分专业 细节,能够控制进程和指导下属修正 工作中的疏漏 专业知识深湛,对各类细节了如指掌 ,能够随时指导下属,并纠正过程中 的偏差,时有创意处理问题 领导方式不 当注意到下属人员出错,工作上不尽 佳,常使部 人意时,不耐心指导,或放任自流, 属不服或反 或训斥苛刻 抗 能留心关怀下级的成长,大致能率领 下属搞好工作 能自觉指导和帮助下级人员,设定步 骤、行为方式和行为规范,为人师表 ,受人信赖,带领下属共同工作 工作效率低 勉强胜任工作,无甚表现 ,时有差错 能胜任工作,表现符合要求,效率较 高 设有合理的期望并经常检查和控制, 工作效率高,具有卓越创意 缺乏经济头 有一定的财务管理意识,但成本控制 脑,常有浪 意识不强 费 能根据公司要求分配资源、保证收益 、控制成本 有强烈的经济意识,在信用风险管理 、回款、成本控制等方面表现出色 客户管理 客 户 服 务 谈判能力 安全 质量 专业知识 领导力 日 常 管 理 绩效管理 财务管理 对工作质量的控制不够严谨,时有差 错发生 稍有专业知识,不能把握专业技术的 细节,无法控制专业进程 日 常 管 理 团队协作 无法与人协 协调不善,但尚能与人合作,工作不 调,致使工 太顺利 作很难开展 乐意与人协调沟通,顺利完成任务 善于上下沟通,平衡协调,能主动自 发与人合作,同事之间关系融洽 培训和发展 缺乏对下属 对下属的指导培训较少 的培训指导 ,工作难于 开展 能够了解下属需要,根据公司要求指 导和培训下属 善于了解下属需要,能为公司目标积 极指导培训下属,促进成长和提供机 会,并注重自我培训和发展 实施能力 不能很好地 大致能按计划执行 完成任务 能够面对困难,努力解决,设法按计 划完成任务 困难面前无所畏惧,不屈不饶地排除 障碍,按计划完成任务
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KPI指标库全集(人力资源与公共事务部)
第一章 人力资源与公共事务部 目 录 一、部门绩效考核指标...........................................................6 二、部门绩效考核评估标准.......................................................8 三、岗位绩效考核指标...........................................................8 3.01 部门经理...............................................................8 3.02 人力资源主管...........................................................8 3.03 招聘管理员.............................................................9 3.04 培训管理员.............................................................9 3.05 薪酬管理员............................................................10 3.06 绩效管理员............................................................11 3.07 企管办主管............................................................11 3.08 企划宣传员............................................................12 3.09 企业管理员............................................................12 3.10 电子监控员............................................................13 3.11 总经理秘书............................................................13 3.12 信息中心主管..........................................................14 3.13 信息管理员............................................................14 3.14 总机话务员............................................................15 3.15 档案管理员............................................................15 3.16 总务主管..............................................................16 3.17 总务管理员............................................................17 3.18 办公室楼服务员........................................................17 3.19 公寓管理员............................................................18 3.20 招待室服务员..........................................................18 3.21 行政总厨..............................................................19 3.22 库管员................................................................19 3.23 总务会计..............................................................20 3.24 车辆环卫主管..........................................................21 3.25 驾驶员................................................................22 3.26 安全办主管............................................................22 3.27 消防管理员............................................................23 3.28 治安管理员............................................................24 四、岗位绩效考核评估标准......................................................26 4.01 部门经理..............................................................26 4.02 人力资源主管..........................................................27 4.03 招聘管理员............................................................28 4.04 培训管理员............................................................29 4.05 薪酬管理员............................................................30 4.06 绩效管理员............................................................31 4.07 企管办主管............................................................32 4.08 企划宣传员............................................................33 4.09 企业管理员............................................................34 4.10 电子监控员............................................................35 4.11 总经理秘书............................................................37 4.12 信息中心主管..........................................................38 4.13 信息管理员............................................................39 4.14 总机话务员............................................................40 4.15 档案管理员............................................................41 4.16 总务主管..............................................................42 4.17 总务管理员............................................................43 4.18 办公楼服务员..........................................................44 4.19 公寓管理员............................................................45 4.20 招待室服务员..........................................................46 4.21 行政总厨..............................................................48 4.22 库管员................................................................49 4.23 总务会计..............................................................50 4.24 车辆环卫主管..........................................................51 4.25 驾驶员................................................................52 4.26 安全办主管............................................................53 4.27 消防管理员............................................................54 4.28 治安管理员............................................................55 一、部门绩效考核指标 序号 1 考核指标 人力资源 配置完成率 权重 (%) 30 数据提供 指标说明 部门经理、招 (期内实际到岗人数÷公司批准的招 聘管理员 募计划数)X 100% 按公 司统 一模 式( 各部 门员 工对 食 2 后勤服务满意度 20 公司各部门 堂、信息、环卫等后勤保障的满意度 调查结果) 3 4 5S 现场 与安全管理 企管工作计划 完成率 20 根据通报文件 20 部门经理 按公司统一模式 根据工作总结按工作计划比较 5 培训满意度 10 合计 100 培训管理员 现场问卷调查结果 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 二、部门绩效考核评估标准 序 号 1 2 3 4 5 内部资料 绩效评估标准 考核指标 人力资源 配置完成率 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率达 到 %以上。 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率 低于 %。 后勤服务满意度 20 与安全管理 完成率 各项工作的进度和质 量符合企管工作计划 要求或提前。 各项工作的进度和质量 基本符合工作计划要 求。 各项工作的进度和质 量低于计划要求但可 以补救。 培训满意度 注意保存 30 20 5S 现场 企管工作计划 权重 ( %) 各项工作的进度和质 量低于计划要求且部 分已无法补救。 各项工作的进度和质 量低于计划要求且已 无法补救。 20 10 8 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 合计 内部资料 注意保存 9 100 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 三、岗位绩效考核指标 3.01 部门经理 序号 考核指标 权重 (%) 1 部门综合指标 50 数据提供 绩效管理员 人力资源政策 2 与 20 下属员工管理 成效 根据总经理抽查结果(如员工纪律) 和总经理评议给分 10 本人/下属 按公司统一模式。 4 部门费用控制率 10 财务管理部 5 后勤服务满意度 10 公司各部门 合计 100 3.02 序号 1 部门考核得分 X 50% 总经理 管理效果评价 3 指标说明 (实际发生管理费用 ÷计划管理费 用)X100% 按公司统一模式 人力资源主管 考核指标 人力资源配置 完成率 权重 (%) 30 数据提供 指标说明 经理/招聘管 (期内实际到岗人数÷公司批准的招 理员 募计划数)X 100% 按公司统一模式(以问卷调查结果评定 2 人事服务满意度 30 各部门 分为基准分,另根据调查属实的投诉 次数扣减分) 内部资料 注意保存 8 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 培训人次完成率和效果满意度各占 3 4 5 培训工作 完成情况 人力资源 基础信息管理 下属员工 管理成效 合计 3.03 招聘管理员 序号 考核指标 1 2 3 4 5 3.04 序号 内部资料 人力资源配置完 成率 工作服务 满意度 人力资源 信息管理 交办事项完成效 率和质量 20 10 10 经理/培训 管理员 部门经理 10。分别根据计划对比和满意度调查 问卷结果考核。 培训人次完成率=实际参加培训人数 除以计划参训人次 相关信息的准确性、完整性、动态 性。 本人/下属/ 按公司统一模式 部门经理 100 权重 (%) 40 20 20 10 人才储备率 10 合计 100 数据提供 指标说明 主管/招聘 (期内实际到岗人数÷公司批准的招募 管理员 计划数)X 100% 公司各部门 按公司统一模式 人力资源 主管 随机抽查人力资源各项信息的完整性、 动态性和准确性。 人力资源 主管 根据工作安排与完成效果 /反馈时间比 较 主管/招聘 管理员 根据人才储备分析及工作完成情况。 培训管理员 考核指标 注意保存 权重 (%) 数据提供 9 指标说明 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 人力资源 1 培训效果满意度 30 主管/培训 按公司统一模式 管理员 人力资源 2 培训人次完成率 30 培训人次完成率=实际参训人次/计划 主管/培训 参训人次 管理员 3 4 5 交办事项 完成效率和质量 人力资源 信息管理 谈话制度 落实情况 合计 3.05 序号 1 2 3 4 5 10 10 人力资源 根据工作安排与完成效果/反馈时间比 主管、经理 人力资源 主管 绩效管理员 较 随机抽查人力资源各项信息的完整 性、动态性和准确性。 从调查问卷结果中抽提数据或抽查。 100 薪酬管理员 考核指标 日常工作完成 效率和质量 薪酬差错次数 工作服务 满意度 薪酬计算 发放及时性 人力资源 信息管理 合计 内部资料 20 注意保存 权重 (%) 30 20 20 20 10 数据提供 人力资源主 管 员工/人力 资源主管 公司各部门 人力资源主 管 人力资源主 管 指标说明 根据工作安排与完成效果/反馈时间比较 根据员工反馈记录与工作标准比较 按公司统一模式 根据发生时间和规定时间比较 随机抽查人力资源各项信息的完整性、动 态性和准确性。 100 10 第一篇 绩效考核指标和评估标准 3.06 绩效管理员 序号 1 2 3 4 5 考核指标 考核结果提供 的及时性 考核结果统计 差错次数 考核服务和投 诉处理满意度 交办事项完成 效率和质量 人力资源 信息管理 合计 3.07 序号 绩效管理操作手册 权重 (%) 数据提供 指标说明 25 薪酬管理员 根据考核规定时间与薪酬管理员实际收 到时间比较。 25 薪酬管理员 根据考核结果统计差错次数扣分。 20 公司各部门 按公司统一模式 人力资源主 20 管 人力资源主 10 管 考核指标 权重 (%) 规章制度实施督 20 公关和法律事务 处理效果 20 3 企业文化与宣传 的计划完成率 20 4 管理项目计划进 展符合率 10 内部资料 动态性和准确性。 企管办主管 导效果 2 随机抽查人力资源各项信息的完整性、 100 工作业务流程、 1 根据工作安排与完成效果/反馈时间比较 注意保存 数据提供 指标说明 经理/企管办 根据调查问卷、走访和各部门情况 主管 经理/企管办 主管 经理/企管办 主管 经理/企管办 主管 11 反馈 根据投诉情况 根据工作汇报按审批的工作计划比 较。 根据工作汇报按工作计划比较。 第一篇 绩效考核指标和评估标准 5 6 交办事项 完成情况 下属员工管理成 效 合计 3.08 序号 1 2 3 4 5 序号 1 2 内部资料 20 10 经理 根据工作完成情况与工作安排比较 本人/员工/部 门经理 按公司统一模式 100 企划宣传员 考核指标 管理项目计划进 展符合率 制度和工作业务 流程维护效果 企业文化建设进 展状况 工作计划完成效 率和质量 宣传介质完成的 及时性 合计 3.09 绩效管理操作手册 权重 (%) 30 30 20 10 10 数据提供 指标说明 企管办主管/企 划宣传员 企管办主管/企 划宣传员 根据调查问卷、走访和各部门情况 反馈 企管办主管/企 划宣传员 企管办主管/企 划宣传员 企管办主管/企 划宣传员 根据工作汇报按工作计划比较。 根据工作汇报按工作计划比较。 根据工作汇报按工作计划比较。 根据制度规定的时间 100 企业管理员 考核指标 法律事务处理效 果 大型综合活动、 会议筹办效果 注意保存 权重 (%) 25 25 数据提供 企管办主管 /企管员 指标说明 根据投诉 公司各部门 调查问卷 12 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 考核期向全公司正式报告的各类事故 3 安全与秩序管理 状态 20 检查通报文 和治安事件发生次数。主动查处或发 件 现各类事故隐患、违纪违规、违法行 为,在原考核等级基础上晋升一级。 工作计划完成效 4 率和质量(含证 企管办主管 20 照手续等) 5 下属员工管理成 效 合计 3.10 根据工作汇报按工作计划比较。 员 10 本人、员 工、主管 按公司统一模式 100 电子监控员 序号 考核指标 权重 (%) 1 监控覆盖率 40 2 /企管管理 各类事故报告的 及时性 20 数据提供 检查通报文 件 各部门/企 管员 指标说明 通报文件提及次数 监控记录事故发生的时间 监控设备、系统 3 的维护与管理的 20 信息中心 维修情况、使用效果 有效性 4 5 3.11 序号 内部资料 监控记录的完整 性 10 劳动纪律 10 合计 100 企管员/电 子监控员 企管员 根据制度规定的时间 根据工作规范扣分 总经理秘书 考核指标 注意保存 权重 数据提供 13 指标说明 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 (%) 1 2 3 4 5 总经理、公 日常文秘工作满 30 意度 客人 交办事项完成效 20 率和质量 总经理 根据投诉 总经理、经 文件处理的及时 20 性、流畅性 理、各部门 根据调查问卷 文员 工作保密性 20 印章文件资料管 10 理的有序性 合计 3.12 司各部门、 根据投诉或调查问卷 部门经理/ 企管办主管 部门经理/ 企管办主管 根据投诉 根据工作规范 100 信息中心主管 序号 考核指标 1 网络信息安全 权重 (%) 数据提供 指标说明 25 各部门 随机检查和情况报告反馈。见表 25 各部门 各部门情况报告反馈或根据调查问卷结 果 各信息管理系 2 统运行故障排 除及时性 3 4 5 档案管理规范 性 服务满意度 下属员工 管理成效 合计 内部资料 注意保存 20 20 10 各部门/部 门经理 各部门 本人/员工/ 部门经理 100 14 准确性、完整性和动态性。 按公司统一模式 按公司统一模式 第一篇 绩效考核指标和评估标准 3.13 信息管理员 序号 考核指标 绩效管理操作手册 权重 (%) 数据提供 25 公司各部门 指标说明 各信息管理系统 1 运行状况(软件 及相关系统状 各部门情况报告反馈。见表 况) 2 网络信息安全 20 主管 3 信息服务满意度 15 公司各部门 4 设备管理成效 20 主管 10 主管 10 主管 5 6 交办事项完成情 况 网页技术维护效 果 合计 3.14 按公司统一模式。 根据设备管理制度,按照月度检查打 分表 根据管理规范,按照反馈、检查打分 表 100 总机话务员 序号 考核指标 权重 (%) 数据提供 1 交办工作完成率 60 主管 2 话务差错次数 15 相关部门 3 话务规范性 15 相关部门 4 服务满意度 10 内部资料 随机检查和情况报告反馈。见表 注意保存 指标说明 根据工作汇报按工作计划比较。 随机抽查和反馈接转差错次数扣 分(建立作业规范和对应扣分规 则)。 根据作业规范,按随机抽查和反 馈不符合项扣分。 外部和公司各 按公司统一模式。 部门 15 第一篇 绩效考核指标和评估标准 合计 3.15 绩效管理操作手册 100 档案管理员 序号 考核指标 权重 (%) 数据提供 指标说明 1 档案管理的规范 性 30 信息中心主管 根据档案管理制度,随机抽查和反 馈。见表 2 档案的安全保密 性 30 信息中心主管 根据档案管理制度,随机抽查和反 馈。见表 3 档案的完整性 20 信息中心主管 根据档案管理制度,随机抽查和反 馈。见表 4 工作满意度 10 5 交办工作完成率 10 合计 100 3.16 序号 1 2 相关部门 公司统一模式。 信息中心主管 根据工作汇报按工作计划比较。见 表 数据提供 指标说明 总务主管 考核指标 行政后勤服务 满意度 食堂盈亏控制率 权重 (%) 30 20 外部单位、 公司各部门 财务部/总务 会计 按公司统一模式。 根据盈亏数额进行考核 参照公司统一模式,根据检查办法 3 安全管理达标率 15 检查通报文件 (食品卫生安全、消防安全、设备 财产安全、工作人员人身安全)。 4 5 6 内部资料 卫生管理达标率 办公设备 管理状况 下属员工 注意保存 15 检查通报文件 按公司统一模式。 10 财务管理部 根据办公设备管理制度检查。 10 本人/员工/ 按公司统一模式。 16 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 管理成效 部门经理 合计 3.17 序号 1 2 3 4 5 6 100 总务管理员 考核指标 权重 (%) 公司办公设备、 20 家俱管理工作 食堂服务满意度 食堂现场管理效 果 食堂采购价格的 控制 办公楼服务与保 洁管理达标率 下属员工管理成 效 合计 3.18 数据提供 总务主管/总 根据管理办法,按照抽查结果减分 务管理员 后计算(实得分/应得分 x100%) 20 公司各部门 10 总务主管 20 总务主管 20 总务主管 根据作业规范和检查规则评定。 10 本人/下属 按公司统一模式。 按公司统一模式。 根据工作标准和评分标准检查扣 分。 根据市场抽查和员工投诉情况,进 行扣分。 100 办公室楼服务员 序号 考核指标 权重 (%) 数据提供 1 工作完成效果 50 总务管理员 2 服务满意度 30 内部资料 指标说明 注意保存 公司各部门/ 外来人员 17 指标说明 根据工作规 范和配 套检查扣分办 法。50x(实得分/应得分 x100%) 按公司统一模式。 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 按随机检查和日常反映记录,根据 3 劳动纪律制度 10 总务管理员 打分挂钩办法记分。10x(实得分/ 应得分 x100%) 4 根据工作规范和配套检查扣分办法 公共设施维护保 10 管状态 考核指标 1 服务满意度 3 4 100 公寓管理员 序号 2 随机抽查减分。10x(实得分/应得 分 x100%) 合计 3.19 总务管理员 权重 (%) 20 安全管理达标 20 率 卫生管理达标 20 率 设备物品管理 成效 数据提供 公司各部门 /外来人员 总务主管 总务主管 指标说明 按公司统一模式。 根据公寓安全管理规范和考核办法。 根据公寓卫生管理规范和考核办法。 根据公寓设备物品管理规范和考核办 20 总务主管 10 总务会计 根据每月报表检查和员工的反映 10 本人/下属 按公司统一模式。 法。 各项费用汇总 5 准确性和及时 性 6 下属员工管理 成效 合计 3.20 序号 内部资料 100 招待室服务员 考核指标 注意保存 权重 数据提供 18 指标说明 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 (%) 1 现场卫生达标 30 2 服务满意度 30 3 财产安全 20 消耗品的成本控 4 制 劳动纪律遵守情 5 况 合计 3.21 序号 1 2 10 10 公寓管理员 公司各部门/外 来人员 公寓管理员/总 务主管 总务会计 公寓管理员/总 务主管 根据公寓卫生管理规范和检查办法评 分。 按公司统一模式。 根据公寓管理规范,随机检查和日常 反映评分。 根据每月核算的报表评分。 根据公寓工作人员工作规范考评打 分。 100 行政总厨 考核指标 伙食质量和服务 满意度 食堂盈亏控制率 权重 (%) 30 20 数据提供 外部单位、 公司各部门 总务会计 指标说明 按公司统一模式。 根据盈亏数额进行考核 参照公司统一模式。根据检查办法 3 安全管理达标率 20 检查通报文件 (食品卫生安全、消防安全、设备 财产安全、工作人员人身安全) 4 5 内部资料 食堂现场管理 下属员工管理成 效 注意保存 10 20 总务主管 本人/员工/ 主管 19 根据食堂相关管理办法 。 按公司统一模式; 主要岗位(厨师和面点师)缺岗 1 人/天,扣 1 分。 第一篇 绩效考核指标和评估标准 合计 3.22 序号 绩效管理操作手册 100 库管员 考核指标 权重 (%) 数据提供 30 行政总厨 指标说明 仓库物资管理状 态及库存控制合 1 根据管理规范随机抽查评分。 理 库存数据盘点准 2 确率 仓库账务管理/ 3 单据资料管理 就餐环境和物品 4 3.23 序号 1 2 内部资料 20 行政总厨/总务 会计 根据计划要求比较实际完成情况。 财务管理部、总 根据检查办法。本人提供不出规定资 务主管 料 1 次扣 2 分,不规范 1 次扣 1 分。 10 行政总厨 根据管理规范随机抽查评分。 食堂设备管理 10 行政总厨 根据管理规范随机抽查评分。 合计 100 配备及时 5 30 总务会计 考核指标 帐目处理准确、 及时、规范性 食堂菜价的有效 控制 注意保存 权重 (%) 数据提供 指标说明 30 总务主管 20 财务管理部 根据检查办法 20 根据检查办法 第一篇 3 绩效考核指标和评估标准 4 5 内部资料 办公用品发放的 有效控制 后勤成本费用控 制效果 绩效管理操作手册 20 总务主管 20 总务主管 工作服务满意度 10 合计 100 注意保存 公司各部门 /外来人员 21 根据规定随机抽查扣分。 根据公司车辆、食堂、公寓、本部门管 理费用审核结果评价。 按公司统一模式。 第一篇 3.24 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 车辆环卫主管 序号 考核指标 权重 (%) 1 环卫管理达标率 30 2 车辆安全管理达 标率 15 数据提供 5S 事务局/ 安全办 20x(车辆数-车辆事故次数)/车辆数 管/总务会 x100%。10000 元损失以上事故 1 次另扣 计 5 分。 车辆管理 15 部门经理 4 车辆百公里油耗 控制率 10 财务管理部 5 车辆单位公里维 修费用控制率 10 财务管理部 合计 100 注意保存 根据公司 5S 检查办法。 车辆环卫主 3 内部资料 指标说明 22 根据相关的检查办法 实际发生费用/额定总费用 x100%。额定 总费用=额定百公里费用*总里程 实际发生费用/额定总费用 x100%。额定 总费用=额定单位公里费用*总里程 第一篇 3.25 绩效考核指标和评估标准 序号 1 绩效管理操作手册 驾驶员 考核指标 车辆安全管理达 标率 权重 (%) 25 数据提供 指标说明 车辆环卫 如有事故发生,按保险公司对车辆核损 报价赔偿金额扣分。 主管 经理/安全 2 车辆保养和保洁 25 办/车辆环 根据检查评分办法 卫主管 实际百公里耗油数/计划百公里耗油数 x100% 3 车辆百公里耗油 控制率 15 车辆环卫 每月 20 前,由物流部保管计算出每辆车 主管 的耗油总数报车辆管理组,计算每辆车 的百公里耗油数。 实际百公里维修费用/计划百公里维修费 4 车辆百公里维修 费用控制率 用 x100% 15 车辆主管 按照每个月审批的报告单及发票,登记 每辆车的修理费用,按照年底总平均修 理费用扣分 5 劳动纪律遵守 情况 合计 3.26 序号 内部资料 10 车辆环卫主 管 根据检查办法。 100 安全办主管 考核指标 注意保存 权重 (%) 数据提供 23 指标说明 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 考核期向全公司正式报告的各类事故和 治安事件发生次数;主动查处或发现各 1 安全管理状态 30 检查通报文 件 类事故隐患、违纪违规违法行为而下发 的隐患 整改通知书 或违规通 知书 的次 数。由直接领导进行考核 。经理或总经 理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。 考察检查覆盖率和整改兑效率。由直接 2 5S 现场管理检查 及整改力度 25 检查通报文 件 领导根据公司整体环境与秩序情况进行 综合考核。经理或总经理检查查出严重 不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。 根据他人查获违章次数扣分和自己主动 3 公司员工劳动纪 律监督力度 安全与现场 查处公司违章次数加分的形式,由直接 20 管理小组、 领导进行考核。经理或总经理检查查出 公司各部门 严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格 项扣 1 分。 4 下属员工成效 15 本人/员工/ 对下属员工(包括保安队)的组织协调 能力、工作积极程度、处理问题的方式 部门经理 以及沟通等状况由直接领导进行测评 信息的准确性、完整性和动态性,根据 5 基础信息管理 10 部门经理 有关部门对公司安全信息检查的满意程 度由直接领导考评。本人提供不出规定 资料 1 次扣 2 分,不规范 1 次扣 1 分。 合计 3.27 序号 内部资料 100 消防管理员 考核指标 注意保存 权重 (%) 数据提供 24 指标说明 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 考核期向全公司正式报告的各类事故和 治安事件发生次数;主动查处或发现各 1 安全管理状态 30 检查通报文 件 类事故隐患、违纪违规违法行为而下发 的隐患 整改通知书 或违规通 知书 的次 数。由直接领导进行考核 。经理或总经 理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。 考察检查覆盖率和整改兑效率。由直接 5S 现 场 管 理 2 检查及整改力 25 度 检查通报文 件 领导根据公司整体环境与秩序情况进行 综合考核。经理或总经理检查查出严重 不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。 根据他人查获违章次数扣分和自己主动 3 公司员工劳动 纪律监督力度 安全与现场 查处公司违章次数加分的形式,由直接 20 管理小组、 领导进行考核。经理或总经理检查查出 公司各部门 严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格 项扣 1 分。 下属员工管理 15 5 成效 本人/员工/ 对下属员工(包括保安队)的组织协调 能力、工作积极程度、处理问题的方式 部门经理 以及沟通等状况由直接领导进行测评 信息的准确性、完整性和动态性,根据 4 基础信息管理 10 部门经理 有关部门对公司安全信息检查的满意程 度由直接领导考评。本人提供不出规定 资料 1 次扣 2 分,不规范 1 次扣 1 分。 合计 内部资料 注意保存 100 25 第一篇 绩效考核指标和评估标准 3.28 治安管理员 序号 考核指标 绩效管理操作手册 权重 (%) 数据提供 指标说明 考核期向全公司正式报告的各类事 故和治安事件发生次数。各类事故协助 调查,主动查处或发现各类突发事件、 事故隐患、违纪违规、违法行为。由直 接领导考核 1 安全管理状态 30 日查、不定 考核期向全公司正式报告的各类事 时检查及例 故和治安事件发生次数;主动查处或发 查记录 现各类事故隐患、违纪违规违法行为而 下发的隐患整改通知书或违规通知书的 次数。由直接领导进行考核 。经理或总 经理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。 组 织 5S 现 场 2 检查及整改力 20 度 3 4 公司员工劳动 纪律监督力度 保安队伍监督 力度 20 10 检查通报文 考察检查时人员的到期率、检查的覆盖 率和整改兑现率。根据签到名单及整改 件 情况进行考评 主要对工装、胸牌的检查及迟到、早退 (中途外出)的规定及对睡岗、脱离工 违规通报 作岗位的检查。采取不定时抽查与周五 例查相结合的方法。由直接领导进行考 评 公司员工、 根据走访时经理的建议和意见;公司各 客户的反映 部门员工及客户对本人投诉次数及保安 的服务态度与工作质量。由直接领导进 或投诉 行考评 污染防治、鼠 5 密度控制的督 导检查 内部资料 注意保存 10 杀菌消毒文 件 根据 IS9000 文件出示相关的杀菌记录; 做好灭鼠防范工作和设施的完备率。由 直接领导进行考评。 26 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 做好日查、例查等与上级下发的安全文 6 信息档案管理 10 相关的安全 文件 件的整理与整顿工作,有关部门检查时 及时出示相关文件。由直接领导根据日 常或突击检查档案时的出示情况进行考 评。 合计 内部资料 注意保存 100 27 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 四、岗位绩效考核评估标准 4.01 序 号 1 2 部门经理 绩效评估标准 考核指标 部门综合指标 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 50 部门考核得分 x50%为最终得分。 人力资源政策与 管理效果评价 3 下属员工管理成效 4 部门费用控制率 内部资料 优秀(100 分) 注意保存 优秀 良好 尚可 一般 差 部门费用控制率低于 %(包含)。 部门费用控制率低于 %(包含)。 28 20 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 部门费用控制率低于 规定额度。 权重 ( %) 部门费用控制率低于 %(包含)。 部门费用控制率高于 %(不包含)。 10 第一篇 绩效考核指标和评估标准 5 后勤服务满意度 4.02 绩效管理操作手册 10 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 合计 100 权重 ( %) 人力资源主管 绩效评估标准 序 考核指标 号 1 人力资源配置完成率 2 人事服务满意度 3 培训工作完成情况 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率达 到 %以上。 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率 低于 %。 30 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 培训人次完成率达到 %以上。 培训人次完成率达到 %以上。 培训人次完成率达到 %以上。 根据培训完毕后的效果满意度评价综合统计最后得分。 内部资料 注意保存 30 29 培训人次完成率达到 %以上。 培训人次完成率低于 %。 10 10 第一篇 绩效考核指标和评估标准 人力资源基础信息管 4 理 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣 2 分,不规范或未及时更新 1 次扣 1 分,每月至少抽查两次,扣完为止。 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 10 下属员工 5 管理成效 4.03 合计 100 权重 ( %) 招聘管理员 绩效评估标准 序 考核指标 号 1 绩效管理操作手册 人力资源配置完成率 2 内部资料 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率达 到 %以上。 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率 达到 %以上。 人力资源配置完成率 低于 %。 工作服务 满意度 注意保存 40 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 30 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 人力资源 3 信息管理 交办事项完成效率和 4 5 4.04 序 号 质量 人才储备率 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣 2 分,不规范或未及时更新 1 次扣 1 分,每月至少抽查两次,扣完为止。 采用倒扣分法,对于主管(或经理)交办事项,无认可的理由,每次晚于约定时间扣 2 分,质量达不到 要求扣 2 分,两者同时扣 5 份,有客观原因或困难,要及时沟通,事后反映不予认可,对完成情况主管 10 要予以记录,经理审核时,经理交办事项完成情况同主管,但不重复扣分。 采用倒扣分法,根据主管与经理审核批准的分析结果确定储备哪个岗位、什么专业或特长的人才及储备 数量,对储备人员注明投递简历时间、最近一次联系/沟通时间/联系结果,并由主管随机抽查储备人才 情况是否真实,数量每少 5%扣 2 分,低于 5%扣 1 分,检查出提供数据不真实一人次扣 3 分,扣完为止 10 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 培训管理员 绩效评估标准 考核指标 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 1 培训效果满意度 根据培训完毕后的效果满意度评价综合统计最后得分。 2 培训人次完成率 培训人次完成率达到 %以上。 内部资料 20 注意保存 培训人次完成率达到 %以上。 培训人次完成率达到 %以上。 31 一般(40 分) 30 培训人次完成率达到 %以上。 培训人次完成率低于 %。 30 第一篇 绩效考核指标和评估标准 交办事项完成效率和 3 质量 人力资源 4 信息管理 谈话制度落实情况 5 4.05 绩效管理操作手册 采用倒扣分法,对于主管(或经理)交办事项,无认可的理由,每次晚于约定时间扣 2 分,质量达不到要求扣 2 分,两 者同时扣 5 份,有客观原因或困难,要及时沟通,事后反映不予认可,对完成情况主管要予以记录,经理审核时,经理 交办事项完成情况同主管,但不重复扣分。 20 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣 2 分,不规范或未及时更新 1 次扣 1 分,每月至少抽查两次; 抽查重点包括员工培训所有档案、员工资料表中相关信息、职务职资料、相关的文件批件等,由 9000 办查出的不合格 10 项者 1 次扣 5 分,扣完为止。 10 取下属员工管理成效指标中谈话制度部分综合统计最终得分。 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 薪酬管理员 绩效评估标准 序 考核指标 号 日常工作完成效率和 1 2 内部资料 质量 薪酬差错次数 注意保存 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 采用倒扣分法,对于主管(或经理)交办事项,无认可的理由,每次晚于约定时间扣 2 分,质量达不到要求扣 2 分,两 者同时扣 5 份,有客观原因或困难,要及时沟通,事后反映不予认可,对完成情况主管要予以记录;经理审核时,经理 30 交办事项完成情况同主管,但不重复扣分。 采用倒扣分法,经查实属个人原因造成的工资差错一次扣 2 分,主管检查发现违反考勤纪律一次扣 10 分;工作不认 真,有问题不深究导致失误每发现一次扣 5 分;对各类保险缴纳情况,造成的人数、金额,或其他差错,每人次扣 1 分 32 20 第一篇 绩效考核指标和评估标准 3 工作服务满意度 4 薪酬计算发放及时性 人力资源 5 信息管理 4.06 绩效管理操作手册 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 20 采用倒扣分法,根据公司规定时限,因绩效考核结果迟报和打卡记录器故障,每晚 1 天扣 1 分。自身原因每晚一天扣 5 分,扣完为止。 20 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣 2 分,不规范或未及时更新 1 次扣 1 分,每月至少抽查两次,扣完为止。 10 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 绩效管理员 绩效评估标准 序 考核指标 号 考核结果提供的及时 1 性 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 采用倒扣分法,根据公司规定时限,因部门上报延迟或不合格调整,晚于规定时间 1 天扣 1 分,自身原 因每超过 1 天扣 5 分,扣完为止。 25 采用倒扣分法,因个人失误导致错误,经查实,每错一次扣 1 分,扣完为止。 25 考核结果统计差错次 2 内部资料 数 注意保存 33 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 考核服务和投诉处理 3 满意度 交办事项完成效率和 4 质量 5 4.07 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 采用倒扣分法,对于主管(或经理)交办事项,无认可的理由,每次晚于约定时间扣 2 分,质量达不到 要求扣 2 分,两者同时扣 5 份,有客观原因或困难,要及时沟通,事后反映不予认可,对完成情况主管 20 要予以记录,经理审核时,经理交办事项完成情况同主管,但不重复扣分,扣完为止。 人力资源 采用倒扣分法,本人提供不出规定资料 1 次扣 2 分,不规范或未及时更新 1 次扣 1 分,每月至少抽查两 信息管理 次,扣完为止。 10 合计 100 权重 ( %) 企管办主管 绩效评估标准 序 考核指标 号 优秀(100 分) 每月做有效调查问卷 或去岗位有效走访 1 工作业务流程、规章 1 内部资料 制度实施督导效果 注意保存 次,发现不足之处及 时修订,对其他部门 反馈的意见及时汇 报、修订,保证制度 顺畅运转,无投诉 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 不走访、不调查,能主 动发现问题,对其他部 门反馈的意见能够重视 并及时修订的,制度基 本能正常运转 不走访、不调查,不 主动发现问题,对反 馈的意见给予交流沟 通,制度得到完善修 订 不走访、不调查,不 主动发现问题,对反 馈的意见不重视但仍 然去做,制度得到修 订 不走访、不调查,不 主动发现问题,对反 馈的意见不理睬,制 度得不到修订 34 20 第一篇 绩效考核指标和评估标准 公关和法律事务处理 2 效果 绩效管理操作手册 各相关部门未提及反 对或不认可意见 有局部投诉 3 次及以下 投诉 5 次及以下 与工作计划相比较, 能够完成计划,推进 企业文化建设进程 基本完成计划 不能完成计划,但可 以补救 3 企业文化与宣传的计 划完成率 4 交办事项完成情况 5 管理项目计划进展符 合率 各项工作的进度和质 量符合工作计划要求 或提前。 6 下属员工管理成效 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 4.08 序 号 内部资料 投诉 10 次及以下 不能完成计划,但尽 最大努力推进 投诉超过 10 次 20 不能完成计划,不去 做 20 20 各项工作的进度和质量 基本符合工作计划要 求。 各项工作的进度和质 量低于计划要求但可 以补救。 各项工作的进度和质 量低于计划要求且部 分已无法补救。 各项工作的进度和质 量低于计划要求且已 无法补救。 10 10 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 企划宣传员 绩效评估标准 考核指标 注意保存 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 35 一般(40 分) 第一篇 绩效考核指标和评估标准 管理项目计划进展符 1 合率 绩效管理操作手册 各项工作的进度和质 量符合工作计划要求 或提前。 每月做有效调查问卷 或去岗位有效走访 1 制度和工作业务流程 2 维护效果 企业文化建设进展状 3 况 工作计划完成效率和 4 质量 宣传介质完成的及时 5 性 4.09 企业管理员 序 考核指标 内部资料 注意保存 次,发现不足之处及 时修订,对其他部门 反馈的意见及时汇 报、修订,保证制度 顺畅运转,无投诉 各项工作的进度和质量 基本符合工作计划要 求。 各项工作的进度和质 量低于计划要求但可 以补救。 各项工作的进度和质 量低于计划要求且部 分已无法补救。 各项工作的进度和质 量低于计划要求且已 无法补救。 30 不走访、不调查,能主 动发现问题,对其他部 门反馈的意见能够重视 并及时修订的,制度基 本能正常运转 不走访、不调查,不 主动发现问题,对反 馈的意见给予交流沟 通,制度得到完善修 订 不走访、不调查,不 主动发现问题,对反 馈的意见不重视但仍 然去做,制度得到修 订 不走访、不调查,不 主动发现问题,对反 馈的意见不理睬,制 度得不到修订 30 与工作计划相比较, 能够完成计划,推进 企业文化建设进程的 不能完成计划,但可 以补救的 不能完成计划,不可 以补救 20 与工作计划相比较, 能够完成计划,推进 企业文化建设进程 不能完成计划,但可 以补救 不能完成计划,不可 以补救 10 宣传介质在规定的时 间内完成 未在规定得时间内完 成,可以补救 未在规定得时间内完 成,不能补救 10 合计 100 绩效评估标准 36 权重 ( 第一篇 绩效考核指标和评估标准 号 1 2 3 法律事务处理效果 大型综合活动、会议 筹办效果 安全与秩序管理状态 工作计划完成效率和 4 质量(含证照手续 等) 5 下属员工管理成效 绩效管理操作手册 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 各相关部门未提及反 对或不认可意见 有局部投诉 3 次及以下 投诉 5 次及以下 投诉 10 次及以下 投诉超过 10 次 25 筹办效果满意度高于 90% 筹办效果满意度高于 80% 筹办效果满意度高于 60% 筹办效果满意度高 于 50% 筹办效果满意度低于 50% 25 在有效监控范围内, 能够发现并及时反 映,督促相关部门阻 止事件扩延的 能够发现能及时反映, 但未督促 能够发现未及时反映未 督促,未扩大为大事故 未发现能根据反映 情况进行督促 未发现未督促,造成 重大事故的 20 在规定的时间内完 成,非常满意,满足 要求 在规定的时间内完成, 基本满意,基本满足要 求 未在规定时间内完成, 但可以补救 未在规定时间内完 成,不符合要求 20 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 合计 内部资料 注意保存 37 %) 100 第一篇 绩效考核指标和评估标准 4.10 电子监控员 绩效评估标准 序 考核指标 号 监控覆盖率 1 2 各类事故报告的及 时性 监控设备、系统的 3 维护与管理的有效 性 4 绩效管理操作手册 监控记录的完整性 内部资料 注意保存 优秀(100 分) 在考核期限内,在 监控范围内,在第 一时间发现所有通 报文件中提及的各 类事故和问题 在监控区域内发生 的事故,在事故发 生 10 分 钟 内 给 予 报警等处理 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 权重 ( %) 不能全部发现的,按照漏查比率扣分,每少一次扣?分;全部漏查得 0 分。 如能够主动查处重大隐患 1 次加 5-10 分、一般隐患 1 次加 1 分,查出违规违纪 1 次 加 1 分。 40 在监控区域内发生 的事故,在事故发 生 15 分钟内给予报 警等处理 在监控区域内发生 的 事 故 , 在 30 分 钟外未给予报警等 处理 20 超 出 30 次 以 上 小 故障,或人为损 坏,影响机器运行 20 短 缺 20 次 以 上 记 录 10 在监控区域内发生 在监控区域内发生 的事故,在事故发 的事故,在事故发 生 20 分 钟 内 给 予 生 30 分钟内给予报 报警等处理 警等处理 出 现 20 次 小 故 障 及以下、不影响机 按照规章制度,进 非人为 损坏出现 10 器运转,或出现一 出现 30 次小故障、 行设备、系统维护 次 小 事 故 及 以 下 、 次重大故障(机器 和管理,保持设备 不影响运转 不影响机器运转 主板损坏,不能运 正常运转,无故障 转),但非人为损 坏 在规章制度规定的 短 缺 10 次 记 录 及 短缺 20 次记录及以 监控记录保存的期 短缺 5 次记录及以下 限内,图像资料、 以下 下 书面记录完整的 38 第一篇 5 绩效考核指标和评估标准 劳动纪律 绩效管理操作手册 违犯劳动纪律在? 违 犯 劳 动 纪 律 在 ? 违犯劳动纪律在? 违犯劳动纪律在? 违犯劳动纪律在? 次内 次内 次内 次内 次以上 合计 内部资料 注意保存 39 10 100 第一篇 绩效考核指标和评估标准 4.11 总经理秘书 绩效评估标准 序 考核指标 号 1 绩效管理操作手册 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 权重 ( %) 日常文秘工作满意度 根据日常文秘工作满意度问卷调查综合统计得分,若有投诉,经查实每投诉一次在原得分基础上扣?分,扣完为止。 30 交办事项完成效率和 在规定的时间内完 成,非常满意,满足 要求 2 质量 文件处理的及时性、 3 4 内部资料 流畅性 工作保密性 注意保存 在规定得时间内完成, 基本满意,基本满足要 求 发放调查问卷,紧急 文件,10 分钟内给予 处理,非紧急文件, 当天处理,或文件传 递过程中,严格执行 职级签批 无投诉 投诉 1 次 未在规定时间内完 成,但可以补救 未在规定时间内完 成,不符合要求 20 紧 急 文 件 超 越 30 分 钟,得 60 分,非紧急 文件超越 2 天,或文 件传递过程中,轻微 错位的 不符合以上规定 20 投诉 5 次以上 20 投诉 3 次 40 投诉 5 次 第一篇 绩效考核指标和评估标准 印章文件资料管理的 5 4.12 序 号 1 内部资料 有序性 绩效管理操作手册 印章管理,严格按照 规章制度执行,并留 有详细的记录,或文 件资料管理,无文件 丢失 印章管理,缺少 5 次以 下,或文件资料管理, 丢失 5 份以下 印章管理,缺少 10 次 以下,或文件资料管 理,丢失 10 份以下 印章管理,缺少 20 次 以下,或文件资料管 理,丢失 15 份以下 印 章 管 理 , 超 出 20 次无记录,或文件资 料 管 理 , 丢 失 15 份 以上 10 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 信息中心主管 绩效评估标准 考核指标 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 25 网络信息安全 注意保存 一般(40 分) 41 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 各信息管理系统运行 2 3 档案管理规范性 4 服务满意度 5 4.13 序 号 内部资料 25 故障排除及时性 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 20 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 10 下属员工 管理成效 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 信息管理员 绩效评估标准 考核指标 注意保存 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 42 一般(40 分) 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 各信息管理系统运行 1 25 状况(软件及相关系 统状况) 2 网络信息安全 20 3 设备管理成效 20 4 信息服务满意度 5 交办事项完成情况 10 6 网页技术维护效果 10 15 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 合计 内部资料 注意保存 43 100 第一篇 绩效考核指标和评估标准 4.14 总机话务员 序 号 绩效管理操作手册 绩效评估标准 考核指标 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 权重 ( %) 1 交办工作完成率 60 2 话务差错次数 15 3 话务规范性 15 4 服务满意度 10 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 合计 内部资料 注意保存 44 100 第一篇 绩效考核指标和评估标准 4.15 档案管理员 序 号 绩效管理操作手册 绩效评估标准 考核指标 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 权重 ( %) 1 档案管理的规范性 20 2 档案的安全保密性 30 3 档案的完整性 20 4 工作满意度 5 交办工作完成率 15 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 合计 内部资料 注意保存 45 100 第一篇 4.16 绩效考核指标和评估标准 序 号 1 总务主管 绩效评估标准 考核指标 满意度 食堂盈亏控制率 3 安全管理达标率 4 卫生管理达标率 6 内部资料 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 行政后勤服务 2 5 绩效管理操作手册 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 食堂亏损在 元内 食堂亏损在 元内 食堂亏损在 食堂亏损在 元内 食堂亏损在 元外 30 15 管理状况 下属员工 注意保存 元内 20 办公设备 管理成效 权重 ( %) 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 46 第一篇 绩效考核指标和评估标准 4.17 绩效管理操作手册 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 总务管理员 绩效评估标准 序 考核指标 号 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 公司办公设备、家俱 1 一般(40 分) 20 管理工作 2 食堂服务满意度 20 3 食堂现场管理效果 20 4 食堂采购价格的控制 20 办公楼服务与保洁管 5 内部资料 10 理达标率 注意保存 47 第一篇 绩效考核指标和评估标准 下属员工管理成效 6 4.18 绩效管理操作手册 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 办公楼服务员 绩效评估标准 序 考核指标 号 1 工作完成效果 2 服务满意度 3 劳动纪律制度 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 20 30 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 20 公共设施维护保管状 4 内部资料 15 态 注意保存 一般(40 分) 48 第一篇 绩效考核指标和评估标准 4.19 绩效管理操作手册 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 公寓管理员 绩效评估标准 序 考核指标 号 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 1 服务满意度 2 安全管理达标率 20 3 卫生管理达标率 20 4 设备物品管理成效 20 5 20 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 各项费用汇总准确性 内部资料 10 和及时性 注意保存 49 第一篇 6 绩效考核指标和评估标准 4.20 序 号 下属员工管理成效 10 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 招待室服务员 绩效评估标准 考核指标 1 现场卫生达标 2 服务满意度 3 财产安全 4 消耗品的成本控制 内部资料 绩效管理操作手册 注意保存 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 30 30 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 20 成本控制率在 % 成本控制率在 %内 内 成本控制率在 % 成本控制率在 % 成本控制率在 %内 内 外 50 10 第一篇 5 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 10 劳动纪律遵守情况 合计 内部资料 注意保存 51 100 第一篇 绩效考核指标和评估标准 4.21 绩效管理操作手册 行政总厨 绩效评估标准 序 考核指标 号 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 伙食质量和服务满意 1 度 2 食堂盈亏控制率 3 安全管理达标率 4 下属员工管理成效 5 食堂现场管理 30 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 食堂亏损在 元内 食堂亏损在 元内 食堂亏损在 元内 食堂亏损在 元内 食堂亏损在 注意保存 元外 20 20 20 根据《下属员工管理成效问卷调查》综合统计最终得分。 10 合计 内部资料 权重 ( %) 52 100 第一篇 绩效考核指标和评估标准 4.22 绩效管理操作手册 库管员 绩效评估标准 序 考核指标 号 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 差(0 分) 仓库物资管理状态及 1 2 30 库存控制合理 库存数据盘点准确率 库存数据盘点准确 库 存 数 据 盘 点 准 确 库存数据盘点准确 率高于 % 率高于 % 率高于 % 仓库账务管理/单据 3 内部资料 库存数据盘点准确 率高于 % 库存数据盘点准确 率低于 % 30 20 资料管理 注意保存 权重 ( %) 53 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 就餐环境和物品配备 4 10 及时 10 食堂设备管理 5 4.23 考核指标 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 帐目处理准确、及 20 食堂菜价的有效控制 20 控制 内部资料 注意保存 一般(40 分) 30 时、规范性 办公用品发放的有效 3 差(0 分) 权重 ( %) 绩效评估标准 号 2 100 总务会计 序 1 合计 54 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 后勤成本费用控制效 4 5 20 果 工作服务满意度 4.24 10 根据满意度调查问卷统计汇总最后得分。 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 车辆环卫主管 绩效评估标准 序 考核指标 号 1 环卫管理达标率 2 车辆安全管理达标率 3 车辆管理 内部资料 注意保存 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 30 根据环卫检查标准及办法统计最终得分。 安全管理达标率 % 以上 安全管理达标率 %以 上 安全管理达标率 % 以上 安全管理达标率 %以 上 安全管理达标率 % 以下 15 15 55 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 4 车辆百公里油耗控制 率 车辆百公里油耗控制 率在 %以内 车辆百公里油耗控制率 在 %以内 车辆百公里油耗控制 率在 %以内 车辆百公里油耗控制 率在 %以内 车辆百公里油耗控制 率在 %以上 10 5 车辆单位公里维修费 用控制率 车辆百公里维修费用 在 %以内 车辆百公里维修费用在 %以内 车辆百公里维修费用 在 %以内 车辆百公里维修费用 在 %以内 车辆百公里维修费用 在 %以外 10 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 4.25 驾驶员 绩效评估标准 序 考核指标 号 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 1 车辆安全管理达标率 25 2 车辆保养和保洁 25 车辆百公里耗油控制 3 内部资料 15 率 注意保存 56 第一篇 绩效考核指标和评估标准 绩效管理操作手册 车辆百公里维修费用 4 15 控制率 劳动纪律遵守 5 10 情况 4.26 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 安全办主管 绩效评估标准 序 考核指标 号 安全管理状态 1 5S 现场管理检查及整 2 内部资料 改力度 注意保存 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 经理或总经理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。考核期内无责任性安全事故为 优秀;根据事故的性质、损失程度 1000 元以内为良好;3000 元以内为尚可;5000 元以内为尚可;8000 元以内为一般;8000 元以上为差。(数据由财务部提供) 30 由直接领导根据公司整体环境与秩序情况进行综合考核。经理或总经理检查查出严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。根据每周五安全与卫生检查通报,考核期内查处隐患并能及时整改的为优 秀;整改率 80%为良好;整改率 60%为尚可;整改率 40%为一般。 25 57 第一篇 绩效考核指标和评估标准 公司员工劳动纪律监 3 4 5 4.27 序 号 1 内部资料 督力度 下属员工成效 基础信息管理 绩效管理操作手册 根据他人查获违章次数扣分和自己主动查处公司违章次数加分的形式,由直接领导进行考核。 经理或总 经理检查查出严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。每周进行一次检查,查出的结果进行上 报。主要对工装、胸牌检查的规定及对睡岗、脱离工作岗位的检查。采取不定时抽查与周五例查相结合 的方法。主要分一般和严重违纪:1、一般违纪包括着装、胸卡等,查处每人次加 0.5 分。2、严重违纪 包括睡岗、脱岗、代人刷卡等,查处每人次加 1 分。 20 根据下属员工管理成效问卷综合统计最终得分。 15 根据有关部门对公司安全信息检查的满意程度由直接领导考评。本人提供不出规定资料 1 次扣 2 分,不 规范 1 次扣 1 分。 10 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 消防管理员 绩效评估标准 考核指标 安全管理状态 注意保存 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 一般(40 分) 经理或总经理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。考核期内无责任性安全事故为 优秀;根据事故的性质、损失程度 1000 元以内为良好;3000 元以内为尚可;5000 元以内为尚可;8000 元以内为一般;8000 元以上为差。(数据由财务部提供) 58 30 第一篇 绩效考核指标和评估标准 5S 现场管理检查及整 2 改力度 公司员工劳动纪律监 3 5 4 4.28 序 号 内部资料 督力度 下属员工管理成效 基础信息管理 绩效管理操作手册 由直接领导根据公司整体环境与秩序情况进行综合考核。经理或总经理检查查出严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。根据每周五安全与卫生检查通报,考核期内查处隐患并能及时整改的为优 秀;整改率 80%为良好;整改率 60%为尚可;整改率 40%为一般。 25 根据他人查获违章次数扣分和自己主动查处公司违章次数加分的形式,由直接领导进行考核。经理或总 经理检查查出严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。每周进行一次检查,查出的结果进行上 报。主要对工装、胸牌检查的规定及对睡岗、脱离工作岗位的检查。采取不定时抽查与周五例查相结合 的方法。主要分一般和严重违纪:1、一般违纪包括着装、胸卡等,查处每人次加 0.5 分。2、严重违纪 包括睡岗、脱岗、代人刷卡等,查处每人次加 1 分。 20 根据下属员工管理成效问卷综合统计最终得分。 15 信息的准确性、完整性和动态性,根据有关部门对公司安全信息检查的满意程度由直接领导考评。本人 提供不出规定资料 1 次扣 2 分,不规范 1 次扣 1 分。 10 合计 100 差(0 分) 权重 ( %) 治安管理员 绩效评估标准 考核指标 注意保存 优秀(100 分) 良好(80 分) 尚可(60 分) 59 一般(40 分) 第一篇 1 绩效考核指标和评估标准 安全管理状态 组织 5S 现场检查及整 2 改力度 绩效管理操作手册 经理或总经理检查查出严重不合格项,1 项扣 5 分,明显不合格项扣 3 分。考核期内无责任性安全事故为 优秀;根据事故的性质、损失程度 1000 元以内为良好;3000 元以内为尚可;5000 元以内为尚可;8000 元以内为一般;8000 元以上为差。(数据由财务部提供) 30 考核期内查处隐患 并能及时整改的为 整改率 80%为良好 优秀 20 整改率 60%为尚可 整改率 40%为一般 无整改 3 根据他人查获违章次数扣分和自己主动查处公司违章次数加分的形式,由直接领导进行考核。经理或总 公司员工劳动纪律监 经理检查查出严重不合格项 1 项扣 3 分,明显不合格项扣 1 分。每周进行一次检查,查出的结果进行上 报。主要对工装、胸牌检查的规定及对睡岗、脱离工作岗位的检查。采取不定时抽查与周五例查相结合 督力度 的方法。主要分一般和严重违纪:1、一般违纪包括着装、胸卡等,查处每人次加 0.5 分。2、严重违纪 包括睡岗、脱岗、代人刷卡等,查处每人次加 1 分。 20 4 保安队伍监督力度 根据走访时经理的建议和意见;公司各部门员工及客户对本人投诉次数及保安的服务态度与工作质量。 由直接领导进行考评 10 根据 ISO9000 文件相关内容结合公司实际情况,确保库区、车间灭鼠设施的完整有效,每月定期检查两 次,根据检查的记录与整改措施由直接领导进行相应的考核。 10 信息的准确性、完整性和动态性,根据有关部门对公司安全信息检查的满意程度由直接领导考评。本人 提供不出规定资料 1 次扣 2 分,不规范 1 次扣 1 分。 10 污染防治、鼠密度控 5 6 制的督导检查 信息档案管理 合计 内部资料 注意保存 60 100
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绩效计划考核表.doc
姓名: 部门: 岗位: 考核期间: 年 月 日至 年 月 日 第一部分:工作业绩计划/考核表 重点工作项目 目标衡量标准 关键策略 权重 (%) (把重点工作按照时间和关键节点进行展开) 资源支持承诺 参与评价 者评分 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 合计 计划确认:本人 制定 计划 填写 评价得分=∑(评分*权重) 年 月 日 直接上级 100% 年 月 日 1. “重点工作”一般不超过 6 项,不能确定的用“上级临时交办的任务”表示,但权重不能超过 10。 2. 3. 4. “考核标准”要具体并能够衡量,一般从数量、质量、时效性、所节约的资源和客户(含上级)的评价等方面确定。 “关键策略”要求把重点工作按照时间和关键节点进行展开,以制定具体的阶段性分目标,便于落实。 “资源支持承诺”指为达成目标所需的资源和上级的支持,经双方确认后填写。 说明 特别强调:若考核期间内出现重大计划调整(如权重大于 20 的工作任务取消或新增;现有任务权重增减超过 20),须重新填写本表作为工作指导和考核依据。 考核 参与评价者:一般为矩阵管理模式下的虚线上级、员工所参与项目的负责人、业务交叉或有协作关系部门负责人等; 评分 说明 评分标准: 100 分—创造性地、完全超乎预期地达成目标; 85 分—明显超越目标; 70 分―完成目标并有所超越; 40 分—与目标存在明显差距; 0 分—未进行此项工作; 评分说明: 最小单位是 5 分,单项评分超过 85 分和低于 40 分时,要在述职报告和上级评定中进行文字说明。 60 分—基本达成目标,但有所不足; 自评 得分 上级 评分 评价标准说明: 1 分 偶尔表现出类似行为 2 分 有时表现出类似行为 3 分 经常表现出类似行为 4 分 总是表现出类似行为 评价 指标 服 务 客 户 精 准 求 实 创 业 创 新 合 作 共 享 第二部分:核心胜任能力评价表 评分说明: 1. 可以打以.5 结尾的分; 2. 打 4 分和 1 分时,要在说明栏中写明具体事 例。 评价标准 了解谁是本职的客户,包括公司外部的和公司内部的。 耐心倾听客户的要求,甚至是抱怨。 及时、快速响应客户的问题,哪怕时暂时没有合理的解决方案, 并且不局限于 8 小时的工作时间内。 在自己一定独立工作范围内,有能力解决客户提出的业务问题, 用客户能理解的语言向客户沟通专业技术。 在本职范围内,全力满足客户需求,同时关注客户的额外要求并 能及时反馈给上级主管。 接受上级指派的任务,并明确对任务的期望和结果。 接受任务后,善于动脑筋,利用各种数据,分析市场和需求、成 本(包括管理成本)和利益关系,再迅速采取行动。 对布置的任务或决定、公司的业务流程严格执行和落实,并能够 独立主动地寻找完成任务所需要的资源,按时按质完成任务。 合理分配个人的时间和精力,分清主次,特别注重把握关键业务 流程和细节,把 80%的精力放在 20%的重点工作中去。 对工作中遇到的问题,不仅仅敢于快速向上级反映,还能追根溯 源直至找出解决方案,调整相应的规则流程。 关注并理解公司/本部门的利润指标,积极寻求节约成本的方法 和途径。 在达成本岗位工作目标的情况下,愿意承担更多的任务和挑战, 并采取必要的行动。 了解公司向服务型企业转型的战略,以积极的心态调整自己的行 为去适应变革。 不断审视目前的工作方法/流程,积极寻求更能满足客户真正需 求、更高效、更低成本(包括管理成本)的做事方式。 善于总结经验教训,制定防范措施,并提醒他人,避免同类问题 发生。 永不满足现状,对学习本领域内其它工作岗位的知识有浓厚兴 趣,不断寻找联想与其它优秀公司之间的差距,特别强调运用 新 知识来改进方案和解决问题。 明确自己的工作职责,了解本岗位在工作流程中的作用以及与其 他合作人员的工作衔接点,并将自己的工作进度与共同工作的 同 事和上级主管分享。 对自己控制的公司资源负责,并从工作需要的角度主动与他人分 享,同时能积极寻找资源来有效地完成自己的工作。 主动向他人介绍业务进程,沟通工作方法和分享经验(尤其是失 败的经验和改进的方法),特别是在进行工作交接时。 自评 得分 自评 说明 上级 评分 上级 说明 诚 实 守 信 合计 在工作分工不明确,任务边界不清晰的情况下,仍主动承担工作 并积极推进。 在跨部门合作项目中,能尊重其他部门的同事,并在共同的目标 上达成一致。 恪守公司的财务制度和价格制度。 不轻易承诺,但对承诺过的事情,保证兑现。 公开表明自己的个人意见,尤其当自己意见与领导意见不符时。 当工作进程中发现问题和疏漏时,不掩盖且及时通报,以避免损 失或将损失减少到最小。 第三部分 被考核人工作业绩部分 85~100 分说明: 上级补充说明: 被考核人工作业绩部分 0~40 分改进措施: 上级补充说明及改进建议: 述职报告与上级文字评定 被考核人工作体会: 上级总体评价与建议: 工作业绩评分: 核心胜任能力评分: 总分= x80%= x20%= (工作业绩评分+核心胜任能力评分) 考核结果: 评价和考核结果确认: 本人 年 月 日 直接上级 年 月 日 备注:绩效考核完毕之后,此表除上下级各保留一份外,还应把一份副本提交给部门 HR 人员备案。
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广东美的集团空调事业部本部工厂绩效考核管理办法.doc
广东美的集团空调事业部本部工厂 文件 美冷本部字[200*] 025 号 签发人:辛迪平 分厂月度工作绩效考核办法 一、 月度工作绩效考核的原则和思路 1. 分厂作为成本、质量、生产和效率中心独立考核,职能部分 解指标到各分厂,根据职能部分解的指标确定分厂月度工作绩效考 核指标。 2. 四个分厂由四个职能部同时交叉管理,月度工作绩效由四 个职能部交叉考核,分厂基础管理、月度重点工作由制造部考核。 3. 四个职能部采取项目的运作方式制定月度工作计划进行交 叉考核,制造部负责对分厂月度工作的汇总。 4. 分厂月度绩效考核指标突出品质、成本、速度,强调主营业 务流程控制为核心,建立流程导向的目标考核机制。 5. 月度绩效考评强调绩效与收益对等,分厂管理干部的月度 工资总额与分厂月度工作绩效直接挂钩。 二、 各部门的职责定位和考评重点 本部工厂推行以流程为核心的矩阵式管理模式,四个职能部分别根据 各自的职能在协调统一的规划部署下对各分厂进行矩阵式交叉管理,各部 门按各自的职能承担相应的职责。分厂作为成本、质量、生产和效率中心由 四个职能部进行交叉管理并负责过程考核。 三、 各分厂月度绩效考评指标构成 (一) 窗机分厂 指标项目 经 营 管 理 指 标 权重 目标值 实际值 得分 备注 作业计划按时完成率 40% 100% 制造部月度考核 成品抽检合格率 20% 99% 工程部月度考核 全员劳动生产率 基础管理 工作内容 专项工作一 专项工作二 20% 90% 管理部月度考核 考核取月度累计值 见附页 10% 重要度 系数 制造部月度考核 权重 10% 目标 完成时间 得分 每月 专项 工作 包括 月度计划工作、各职 能部 安排 的重 点工 … 专项工作 N 作。 (二) 分体机分厂 指标项目 经 营 管 理 指 标 权重 实际值 得分 备注 作业计划按时完成率 40% 100% 制造部月度考核 成品抽检合格率 20% 99% 工程部月度考核 全员劳动生产率 90% 20% 管理部月度考核 考核取月度累计值 见附页 10% 基础管理 重要度 系数 工作内容 制造部月度考核 权重 目标 完成时间 得分 专项工作一 每月 专项 工作 包括 月度计划工作、各职 能部 安排 的重 点工 作。 专项工作二 10% … 专 项 工 作 指 标 目标值 专项工作 N (三) 柜机分厂 指标项目 经 营 管 理 指 标 权重 实际值 得分 备注 作业计划按时完成率 40% 100% 制造部月度考核 成品抽检合格率 20% 99% 工程部月度考核 全员劳动生产率 20% 基础管理 10% 重要度 系数 工作内容 90% 管理部月度考核 考核取月度累计值 见附页 制造部月度考核 权重 目标 完成时间 得分 专项工作一 每月 专项 工作 包括 月度计划工作、各职 能部 安排 的重 点工 作。 专项工作二 10% … 专 项 工 作 指 标 目标值 专项工作 N (四) 部装分厂 指标项目 作业计划按时完成率 权重 40% 目标值 90% 100% 实际值 得分 备注 制造部月度考核 配管在总装的下线率 经 营 两器在总装的下线率 管 理 全员劳动生产率 指 标 基础管理 10% 900PPM 工程部月度考核 10% 见下表 工程部月度考核 考核取月度平均值 20% 见附页 管理部月度考核 考核取月度累计值 10% 制造部月度考核 … 注:两器在总装的下线率指两器部件在总装过程中被检出的由于部装质量 重要度 工作内容 权重 目标 完成时间 得分 问题而造成下线的比例。考核取月度各分厂测评得分平均值。 系数 四、专项工作一 月度管理工资分配方式 专 月度工作绩效考核评价结果同各分厂管理干部月度工资部分挂钩,具体 每月 专项 工作 包括 项 专项工作二 挂钩方式如下: 工 月度计划工作、各职 10% 90~95 分按标准工资发放; 作 能部 安排 的重 点工 指 95 分以上每高 1 分奖励分厂管理干部工资总额的 5%;作。 标 90 分以下每低 1 分扣罚分厂管理干部工资总额的 2%。 专项工作 N 月度工作绩效考核每月一次,考核结果在当月直接按上述方式与各分 附表:部装分厂的质量指标分解 厂管理干部月度工资部分挂钩,并设立工资扣罚底线,扣罚金额不超过分 厂管理干部工资总额的 20%。 五、 考核程序 1. 各分厂每月 26 日前报送月度工作计划至制造部,各职能 部对分厂安排的专项工作于每月 26 日报送制造部。分厂月度工作计划 报本部工厂总经理审批执行。四个职能部采取项目运作方式对分厂进行 月度工作计划交叉考核,每月 1 日前报送对分厂月度专项工作考核结 果,制造部负责对分厂月度专项工作的归口考核。 2. 四个分厂由四个职能部同时交叉管理,月度工作绩效由四 个职能部交叉考核,分厂基础管理、月度专项工作由制造部考核。各评 价考核指标的统计、测算由各职能部负责进行。各指定部门必须于每月 10 日前对上月实际执行情况进行统计、测算,并将统计结果汇总至管理 部。 3. 管理部于每月 15 日前负责统计上月考核结果,报本部工 厂总经理审批后核定各分厂月度管理工资计发额度。 4. 被考核部门对考核结果有异议的可向本部工厂管委会进行 申述。 5. 本办法由管理部负责制订、维护和解释,自下发之日起试 行一个月,四月份正式实施。 附页:02 年分厂全员劳动生产率提升目标 本部工厂 二 00*年二月二十日 发:本部工厂各部门 送:辛总、王副总、各部长 报:事业部营运发展部
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房地产绩效考核制度.doc
绩效管理制度 为保证公司各项工作任务顺利开展和各项管理制度的执行 到位,使全体员工都能按照和围绕公司的总体战略目标,进行 规范、有序、有效、严瑾、务实地开展工作,以此提高公司全员整 体的工作效率和工作节奏。对此,公司推行全员、全过程、标准化、 程序化、目标制的绩效考核制度,是公司全面走向标准化、规范 化、品质化管理的重要保证…… 目标管理模式工作小组 编制 目录 第一章 总则....................................................................................................................................................... 1 第二章 目的....................................................................................................................................................... 2 第三章 绩效考核原则........................................................................................................................................2 第四章 绩效考核依据........................................................................................................................................3 第五章 绩效考核分类与考核薪资配比进度....................................................................................................3 第六章 销售人员考核........................................................................................................................................5 第七章 绩效考核内容及考核标准....................................................................................................................7 第八章 绩效考核程序及流程..........................................................................................................................10 第九章 绩效考核监管......................................................................................................................................13 第十章 绩效反馈与应用..................................................................................................................................16 第十一章 附则..................................................................................................................................................17 附件一:月度绩效考核流程图..............................................................................................................................18 附件二:季度考核流程图......................................................................................................................................19 房地产公司绩效考核制度 第一章 总则 为保证公司各项工作任务顺利开展和各项管理制度的执行到位,使全体员工都能按照和 围绕公司的总体战略目标,进行规范、有序、有效、严瑾、务实地开展工作,以此提高公司全 员整体的工作效率和工作节奏。为此,公司推行全员、全过程、标准化、程序化、目标制的绩效 考核制度,是公司全面走向标准化、规范化、品质化管理的重要保证。 第一条 名词解释 绩效:是指员工完成目标任务过程中的综合表现,主要有任务绩效和管理绩效。 绩效考核:是在一定时间内科学、动态地衡量员工工作状况、效果和采取月度关键业绩指 标考核方式。通过有效、务实的考核标准,旨在进一步激发员工的工作积极性和增强员工的 工作责任心,提高员工工作效率和整体素质; 绩效管理:是一种衡量、评价员工工作表现的正式系统,包括对员工在一定时期内工作 态度、工作能力、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价,揭示员工工作的有效性及未来工 作的潜能。 第二条 适用范围 一、 公司正式员工(与公司签定正式劳动合同的员工)及项目管理责任人; 二、 下列情况不在此办法考核范围内 (一) 试用期内,尚未转正员工; (二) 月休假或出勤不到十五天或全年出勤率未超 50%以上者; (三) 特约、特聘人员; (四) 未参加绩效考核的员工,不享受绩效奖金待遇; 第1页 绩效考核制度 (五) 公司规定的其他不考核人员。 第二章 目的 第三条 为公司打造一个工作务实、技术过硬、作风顽强、勇挑重担、敢于承担责任、具有 高度专业精神、凝聚力和团队协作精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机 制; 第四条 绩效考核使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估 , 管理者能充分掌握本部门员工的工作状况,通过考核,有利于提高本部门管理的工作效率; 第五条 加强内部沟通;通过考核过程的交流,让员工清楚地了解公司对他们的工作期 望,最终达到目标一致、共同成长和发展; 第六条 将员工考核转化为一种有效的管理过程,在公司内部形成一个员工与公司双向 有效的沟通平台,旨在提高公司整体的管理水平。 第三章 绩效考核原则 第七条 总体原则 一、 公开性原则 考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开的、民主的、制度化的。 二、 客观性原则 用考核指标为依据,用工作完成效果为标准;切忌主观武断,缺乏事实依据。 三、 反馈性原则 考核人在对被考核人进行绩效考核的过程中,需要把考核结果反馈给被考核者,找出问 题,帮助其改进和提高,并对其结果做出合理的解释。 四、 公正性原则 绩效考核是针对工作业绩和计划指标进行的考核,绩效考核应就事论事,而不可将与工 作无关的因素带入考核工作。 五、 时效性原则 绩效考核是对考核期内工作效果的综合评价,不应将本考核期之前的行为强加于本次的 考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个业绩来代替整个考核期的业绩。 第八条 具体原则 一、 以公司经济效益为中心,体现公司效益与员工收入相结合的原则。 二、 绩效标准公开、考核结果公开,体现公开化的原则。 三、 绩效数据与考核时段相吻合,体现时效性原则。 四、 不同岗位、级别员工考核重点不同,体现匹配性原则。 五、 绩效考核与员工薪酬挂钩,体现以能力、贡献确定收入的激励机制。 六、 专项考核与综合考核相结合原则。 第四章 绩效考核依据 第九条 公司年度经营方案。 第十条 公司、部门月度、季度、年度经营管理目标。 第十一条 部门职能及岗位职责。 第十二条 员工的工作业绩、工作能力、工作态度、综合评价。 第五章 绩效考核分类与考核薪资配比进度 第十三条 按考核形式分 一、 考核表——针对月度绩效考核 二、 考核表+考评会+面谈记录——针对季度绩效考核 三、 考核表+述职报告+企业文化建设报告——针对年度绩效考核 第十四条 按考核内容分 一、 公司考核——结合公司经营管理目标,各岗位工作职能发挥情况及工作绩效; 二、 项目考核——结合项目目标,目标责任人工作职能发挥情况及工作绩效。 第十五条 按考核频率分 一、 公司考核 (一) 月度绩效考核——与各岗位月度绩效奖金挂钩; (二) 季度绩效考核——与部门负责人季度绩效奖金挂钩; (三) 年终述职、年度绩效考核——与各岗位年度绩效奖金挂钩。 二、 项目考核 (一) 项目节点考核——与项目目标节点完成情况挂钩; (二) 项目整体考核——与项目总目标完成情况挂钩。 第十六条 一、 按考核对象分 公司高管——与工作绩效和项目目标挂钩 包括总经理、副总经理、总监、总助、总工。 二、 部门负责人——与工作绩效和项目目标挂钩 包括各部门正职部长,如该部门无正职则主持工作负责人参与考核。 三、 销售人员——与工作绩效和销售业绩挂钩 包括销售经理、案场助理、案场主管、高置顾问、置业顾问等。 四、 其他人员——与工作绩效挂钩 包括除以上三类人员以外的其他在编正式工作人员。协议奖金人员不参与考核。 第十七条 绩效考核组合形式一览表 公司 项目 考核对象 备注 月度 季度 年度 节点 整体 高管 ★ ★ ★ ★ ★ 部门负责人 ★ ★ ★ ★ ★ 销售人员 ★ 其他人员 ★ ★ ★ 说明 “★”表示参与考核项目 第十八条 考核奖金配比进度 ★ ★ 考核奖金配比进度指考核奖金发放与沉淀的时间与进度配比,旨在强化员工工作责任意 识,保障各项任务顺利完成。 一、 公司考核奖金发放及沉淀进度安排 (一) 月度考核奖金当月发放 80%,剩余 20%沉淀到季度发放; (二) 季度发放考核期内各月沉淀的 20%月考核奖金,同时发放季度考核奖金的 20%,剩余 80%季度考核奖金沉淀到年终发放; (三) 年度发放年内各季度沉淀的季度奖金及年度考核奖金的 50%,剩余 50%沉淀到 次年年度考核发放; (四) 以上依实际工作月份按比率测算。月度考核中不满 15 天忽略不计,季度考核中 不满 2 月忽略不计; (五) 以上不含协议奖金人员及临时聘用人员。 二、 项目奖金或奖金发放及沉淀进度安排 (一) 节点目标完成当月发放 50%节点奖金,沉淀 50%到项目整体目标达成发放; (二) 项目整体目标达成发放项目内各节点沉淀的 50%节点奖金,同时发放全额项目 奖金。 第十九条 公司和项目薪资配比进度一览表 公司 项目 月度 时间 季度 次年 发放比率 沉淀 当月发放 80% 沉淀 沉淀 20 % 节点目 各月 20%+ 季度 20% 各季度沉淀 项目 比率 沉淀 整体 80% 20 % 备注 各节点 50 % 奖金+年度 项目目 沉淀奖 标完成 金+项 50% 说明 节点 标完成 80 % 季度发放 年度发放 发放 时间 目奖金 不含协议奖金人员及临时聘用人员 第六章 销售人员考核 第二十条 销售人员考核方案 销售人员因岗位特殊性,其考核主要体下在工作业绩方面。销售人员参与公司月度、年度 考核和项目销售提成考核。 一、 公司考核 月度考核、年度考核考核形式与公司其他员工一致,销售人员以其基本奖金、年功奖金以 外奖金(不含销售提成)参与考核。 二、 项目销售提成考核 (一) 在保证公司既定的销售均价的前提下,根据完成任务比率分为以下几个档: 1. 销售任务完成 50%以下,考核系数为 0.5; 2. 销售任务完成 50%(含)—80%,考核系数为 0.6; 3. 销售任务完成 80%(含)—90%,考核系数为 1.0; 4. 销售任务完成 90%(含)—100%(含),考核系数为 1.1; 5. 销售任务完成 100 以上,考核系数为 1.2。 (二) 在销售均价和任务完成的前提下: 1. 给予销售经理考核期内销售额万分之七提成; 2. 给予案场主管、案场助理考核期内销售额千分之二提成; 3. 给予高置顾问、置业顾问千分之一提成。 4. 在保证任务完成 100%的前提下,销售均价超出公司既定销售均价,给予置业顾问 超出部分销售额千分之三的提成。 计算公式为:销售提成=销售额×提成比率×考核系数 (三) 说明 1. 公司客户或抵工程款的客户 1) 未通过置业顾问介绍成交的公司或抵工程款的客户无销售提成,但可算为销售部人 员的销售指标参与目标考核。 2) 通过置业顾问介绍成交的公司或抵工程款的客户按自行开发的客户发放提成。 2. 公司员工介绍客户 1) 未通过置业顾问成交的公司员工介绍的客户,提成按自行开发的客户的提成金额一 次性发放给公司员工。置业顾问无销售提成,但可算为销售部人员的销售指标参与目标考核。 2) 通过置业顾问介绍成交的公司员工介绍的客户,提成按自行开发的客户的提成金额 按 7(公司员工):3(置业顾问)比例一次性发放。 3. 退换房结算原则 1) 退房:客户全款到位后退房发生时,该笔交易做无效处理,提成奖金不予结算;若 奖金已经发放,已发该笔奖金在下月提成奖金时予以扣除或退回; 2) 换房:根据前后房屋总价价差具实结算,多退少补;已发奖金大于换房后的实际提 成奖金,在下月提成奖金中扣除;已发奖金小于换房后的实际提成奖金,在下月提成奖金中 予以补足。 第二十一条 销售提成进度提成发放进度 销售资金全款回笼当月发放 50%销售提成,年终发放 30%销售提成,项目交房发放剩 余 20%销售提成。 第七章 绩效考核内容及考核标准 第二十二条 总体考核内容分类 公司绩效考核采用关键目标指标考核方式考核。考核指标分为德、能、勤、绩四大类。 一、 德:主要从公司的认同感、执行力和协作能力和责任感四个方面对员工进行综合 评价,反映员工的品质; 二、 能:主要考核各部门、各岗位职能职责的发挥情况,反映员工的工作技能和部门 管理能力; 三、 勤:主要考核各部门各岗位在把握工作进度方面的能力,反映员工的计划性、执 行力; 四、 绩:主要考核各部门各岗位在实现经营目标方面的能力,反映员工经营能力和 资源调配统筹规划运作能力。 第二十三条 各类具体考核内容及考核标准 一、 月度绩效考核 (一) 考核内容 包括德、能、勤、绩四类考核指标,德为通用指标,能、勤、绩根据部门和岗位不同分别设 置考核指标进行考核。四类考核指标权重分配如下: 考核内容=德 10%+能 20%+勤 30%+绩 40% (二) 考核标准 1. 月 度 考 核 实 行 两 级 考 核 , 即 直 接 主 管 初 核 , 间 接 主 管 复 核 ; 行 政 人 事 部 进 行 2. 监管。高管层由本人自评,总经理复核; 3. 计分统计以复核为准。 (三) 考核等级 月度考核等级、得分与考核系数比照表: 超出目标 达到目标 低于目标 远低于目标 100 分以上 90-100 分 60-89 分 0-59 分 1.2-1.4 0.9-1.1 0.6-0.8 0 评价等级 考核系数区间 (四) 考核结果 1. 月度实发绩效奖金=月度岗位绩效奖金基数×月度考核系数。 2. 说明: 1) 月度岗位绩效奖金基数详见《薪酬层级比照表》; 2) 具体考核指标内容、口径、评分标准及考核细则详见《绩效考核表》; 3) 如考核期内对考核指标进行调整,无论任何原因,该指标实际得分均以调整后得分 ×0.9 计算。 (五) 月度考核样表 二、 季度考核(不含销售人员) (一) 考核内容 考核进度内各月绩效情况、季度关键业绩指标完成情况及季度面谈成绩。具体权重分配如 下: 季度考核内容=考核期各月绩效成绩均值 50%+季度关键业绩指标完成 40%+面谈成绩 10% (二) 考核标准 1. 季度绩效考核关键指标得分由各分管考核、行政人事部根据部门所提报的季度分解目 标及考核细则进行监管,总经理审批。高管层由总经理考核; 2. 计分统计以复核为准。 (三) 考核等级 季度考核等级、得分与考核系数比照表: 超出目标 达到目标 低于目标 远低于目标 100 分以上 90-100 分 70-89 分 0-69 分 1.2-1.4 0.9-1.1 0.6-0.8 0 评价等级 系数区间 (四) 考核结果 1. 季度实发绩效奖金=季度度岗位绩效奖金基数×季度绩效系数×季度考核系数。 2. 说明: 1) 季度绩效考核奖金基数:由公司办公会根据项目开发进度与项目经营管理各项目标 实现的难度审议确定,每年调整一次; 2) 季度考核系数由公司办公会根据各岗位工作性质不同审议确定如下: 岗位级别、绩效系数比照表: 岗位级别 一般员工 专员 副部 正部 副总 总监 绩效系数 1 2 3 4 6 3) 如考核期内对考核指标进行调整,无论任何原因,该指标实际得分均以调整后得分 ×0.9 计算。 (五) 季度考核样表 三、 年度考核 (一) 考核内容 包括岗位年度综评(年内各月绩效成绩均值)、年终述职报告、企业文化建设。具体权重 分配如下: 年度考核内容=年度综评 50%+年终述职报告 30%+企业文化建设 20% (二) 考核标准 1. 年度绩效考核关键指标得分由各分管考核,行政人事部根据部门所提报的年度分解 目标及考核细则进行监管,总经理审批。高管层由总经理考核; 2. 计分统计以复核为准。 (三) 考核等级 年度考核等级、得分与考核系数比照表: 评价等级 系数区间 (四) 超出目标 100 分以上 1.2-1.4 达到目标 90-100 分 0.9-1.1 低于目标 80-90 分 0.6-0.8 远低于目标 0-79 分 0 考核结果 3. 年度实发绩效考核薪资=年度绩效考核基数×绩效系数×考核系数 4. 说明: 1) 年度绩效考核奖金基数:由公司办公会根据项目开发进度与项目经营管理各项目标 实现的难度审议确定,每年调整一次; 2) 公司年度各项经营管理目标考核得分不足 30 分(40 分制),则公司整体年度考核 全体员工得分为 0,不计发年终奖金; 3) 公司年度各项经营管理目标考核得分超过 40 分(40 分制),则公司整体年度考核 基数上调 20﹪-50﹪; 4) 总经理可对考核结果可进行修正(修正幅度控制在 20﹪以内)形成最终考核结果。 四、 项目考核 项目考核分为项目节点考核和项目整体考核,具体考核细则见《项目目标考核办法》 *以行政人事部部长项目节点考核表为例 第二十四条 一、 绩效考核成绩溯及力 月度考核成绩德、能、勤、绩任何 2 个模块得分为 0,当月考核为 0 分; 二、 季度考核内,月度考核成绩德、能、勤、绩任何 1 个模块连续两次得分为 0 分,季 度考核为 0 分;季度考核期内,2 个月考核分在 60 分以下的,季度考核为 0 分;月度考核 考核成绩德、能、勤、绩任何 1 个模块连续 3 次得分为 0 分,予以换岗或辞退 三、 年度考核期内,月度考核考核成绩德、能、勤、绩任何 1 个模块连续 3 次得分为 0 分,年度考核为 0 分;月度考核考核成绩德、能、勤、绩同一个 1 个模块累计 4 次得分为 0 分 年度考核为 0 分;月度考核考核成绩德、能、勤、绩任何模块累计 15 次得分为 0 分,年度考核 为 0 分; 四、 以上模块因他人或其他部门牵连致使得分为 0 的忽略不计。 第八章 绩效考核程序及流程 第二十五条 一、 绩效考核指标的制定 公司开发项目确定后,由公司组织进行项目可行性研究同时进行项目预算,报 董事会批准后,由公司根据项目预算编制项目整体开发进度计划(分年度)、开发各年度经 营管理目标及绩效考核方案报董事会批准后作为公司项目及开发各年度经营管理目标并以此 作为公司进行项目整体及各年度绩效考核的基础依据。 二、 考核年度上年 12 月 1 日前,行政人事部根据上年度目标完成情况组织拟定并向 总经理提报下年度公司整体经营方案(含公司年度、季度工作目标、工作计划以及年度各项 经济指标),公司办公会进行评审、确定公司下年度各项经营管理目标(含月度、季度分 解)作为公司年度绩效考核的基础依据。 三、 考核年度上年 12 月 20 日前,各部门根据公司办公会评审通过的公司年度各项 经营管理目标的要求拟定部门月度、季度、年度经营管理目标,由行政人事部进行汇总报公 司总经理审批后作为部门月度、季度、年度绩效考核的基础依据。 四、 公司办公会根据公司及各部门各项经营管理目标,讨论并通过由行政人事部组 织拟定的各岗位月绩效奖金基数;公司季度绩效基数、各岗位季度绩效系数;年度绩效基数 、 各岗位年度绩效系数;并报公司总经理审批; 五、 行政人事部根据已审批的公司及各部门经营管理目标拟定公司及各部门月度、季 度、年度绩效考核指标并编制公司绩效考核方案(含《绩效考核表》及绩效考核实施细则)报 总经理审批后组织实施。 第二十六条 月度绩效考核程序 一、 考核程序 (一) 各岗位月度绩效考核采用的方式采为二级考核制:被考核人自评后由直接主管 初核,间接主管复核。无间接主管的,直接主管直接复核; (二) 各岗位月度绩效考核权限:部门员工由各部门主管进行考核;部门主管由各分管 直接考核;各分管由总经理直接考核;行政人事部作为考核归口管理部门实施监管; (三) 每月 3 日前,行政人事部将各岗位《月度绩效考核表》发送至各岗位,由各岗位 员工进行自评后报其直接主管进行初核后报间接主管进行复核;间接主管复核后报部门主管 或分管或总经理进行绩效考核;考核人对考核结果不满可在 3 个工作日内向行政人事部提出 申诉; (四) 每月 5 日前,行政人事部汇总各岗位绩效考核表,对上月考核结果进行核实、统 计并提出监管意见后,根据公司绩效考核制度编制各岗位员工月度绩效审批表,财务部负责 复核,报总经理批准后交财务部作为各岗位员工绩效奖金发放依据。 二、 月度绩效考核流程图(见附件一) 第二十七条 季度考核程序 一、考核程序 (一)各岗位季度绩效考核采用的方式采为一级考核制,考核权重为 100%。 (二)各岗位季度绩效考核权限:员工由部门主管考核;部门主管由各分管或总经理直 接考核;各分管由总经理直接考核;行政人事部作为考核归口管理部门实施监管。 (三)考核季度结束后第一个月 10 日前,各部门主管与财务部进行季度经济考核指标 完成情况的核对,将各部门季度关键指标的完成情况提交至公司行政人事部;行政人事部于 当月 15 日前负责向公司办公会提报审核后的各部门季度关键指标完成情况,由公司办公会 组成季度考核考评会,审议并形成各部门季度关键指标考核结果并由行政人事部进行公布。 会后行政人事部将各岗位《季度绩效考核表》发送至总经理处,总经理根据考核季度内各岗 位月度绩效及各部门季度关键指标完成情况进行考核,同时填写考核评语。 (四)行政人事部对考核结果进行审核并签署考核监管意见,编制季度绩效考核审批表, 财务部负责复核,报总经理批准后交财务部作为员工绩效奖金发放依据。 二、季度绩效考核流程图(见附件二) 第二十八条 年度绩效考核(含年终考评) 一、考核程序(含年终考评) (一)各岗位年度绩效考核(含年终考评)为一级考核制,考核权重为 100%。 (二)各岗位年度绩效考核(含年终考评)权限:部门内员工由部门主管直接考核;部 门主管由各分管或总经理直接考核;各分管由总经理直接考核;行政人事部作为考核归口管 理部门实施监管。 (三)1 月 18 日前,各分管、各部门、各岗位向行政人事部提交部门年工作总结、岗位 述职报告; (四)1 月 20 日前,各部门与财务整理、核对公司整体年度目标的各项经济指标完成情 况的相关数据,并提报给行政人事部;行政人事部负责编制公司年度经营管理目标实现情况 的分析报告,提请召开公司办公会审议确定并公布公司年度各项经营管理目标考核结果;1 月 22 日前,行政人事部负责将各岗位《目标绩效考核表》发送至各级分管、主管处,各级主 管计算各岗位考核年度内季度绩效考核综合平均值,填写考核评语并根据公布的公司年度目 标考核结果进行绩效考核后汇总至行政人事部; (五)1 月 24 日前,行政人事部组织进行各岗位年终考评,并报送考评表及年度考核 修正意见至公司总经理处审批;1 月 25 日前,行政人事部进行各岗位年度绩效考核得分统 计、提出考核监管建议并报送公司总经理审批; (六)1 月 26 日前,行政人事部编制各岗位年度绩效审批表至总经理处审批后送达财 务部;1 月 28 日前,财务部负责编制公司年终奖金发放表并报送公司总经理审批后发放。 第二十九条 第三十条 项目考核流程参照月度和年度考核流程执行 先进集体、优秀员工评定程序 一、考核年度次年元月 10 日前,由各部门推荐优秀员工、先进集体 二、部级(含)以上人员不参加优秀员工的评比 先进集体的评选对象包括部门、案场 三、行政人事部根据公司管理要求提出监管意见 四、公司经营班子对被推荐集体和个人进行审核、评定 五、先进集体 1 个、优秀员工的人数不超过 2 人 第九章 绩效考核监管 第三十一条 监督 公司绩效考核由总经理、归口管理部门以及所有员工进行监督。 第三十二条 申诉 一、 提交申诉 员工如对考核过程或结果有异议,可在初步考核分统计出来后 3 个工作日内向行政人事 部提出申诉。由行政人事部对其考核过程、结果进行调查并上报总经理,由总经理最后裁定。 二、 申诉受理时间及答复 员工申诉由部门主管在 1 个工作日内做出受理的意见,报行政人事部予以调查。员工也 可直接报行政人事部,行政人事部在 1 个工作日内做出受理的意见。 受理说明: 1. 对于申诉事项无客观事实依据,仅评主观臆断的申诉不予受理,但要做好解释工作; 2. 对于考核人对被考核人打击报复、不负责任、不讲原则等行为提出的申诉,一经查实 将严厉追究考核人责任; 3. 部门主管不能协调的申诉或员工对处理不服,应提交行政人事部,由行政人事部组 织调查,调查结果出来后附调查意见及调查材料 2 个工作日提交总经理裁定。 三、 申诉处理要求 1. 员工提出的申诉必须以事实为依据; 2. 对员工提出的申诉必须给予公正处理; 3. 防止利用职权打击报复员工的行为。 第三十三条 举报 员工发现考核中打平均分、轮流坐庄或考核结果明显不符合实际情况的,应向行政人事 部举报。对举报属实的员工,公司将酌情对其个人进行奖励,举报员工的姓名保密,奖励不 公开。 第三十四条 考核违规处罚 员工申诉、举报经总经理确认考核人有违规行为,按以下办法处理: 一、 考核人对被考核人未进行有效沟通与反馈: (一) 被考核人的工作任务发生重大更改后未及时与下属确认,致使被考核人工作目 标考核受到影响的,扣发考核人当月绩效奖金的 50%; (二) 对扣分员工未进行有效沟通,致使工作受到影响者,扣发其考核人当月绩效奖 金的 50%。 二、 打平均分、轮流坐庄、不负责任情况: (一) 属考核人责任的,当月绩效奖金全扣;一年内发生两次及以上者,扣发考核人 全年的绩效奖金,调离岗位或降职处理; (二) 属考核人与被考核人共同责任的,扣发双方当月全部奖金的 50%; (三) 属被考核人逼迫考核人的,扣发其当月全部奖金 50%,情节严重的做降职或开 除处理。 三、 其他违规考核行为 (一) 部门正职以上人员考核违规行为由总经理酌情处罚; (二) 其他人员考核违规行为由行政人事部酌情处罚。 第三十五条 考核资料管理 一、 全体员工的考核结果,应按考核频率报公司行政人事部存档; 二、 所有绩效管理相关资料由行政人事部统一进行整理,分别建立电子与文本档案。 三、 员工绩效考核档案与员工人事档案分开保存,资料在员工离开公司一年后销毁。 第三十六条 职责 一、 总经理职责: (一) 负责对整个绩效考核体系建立及绩效考核工作的指导与监督; (二) 负责对公司经营班子及部门主管的绩效考核; (三) 负责对有争议的考核进行最后裁定。 二、 公司经营班子职责: (一) 负责公司考核体系的建立;考核工作的组织及监督管理; (二) 负责参与对公司各部门工作进行考核; (三) 与所辖部门就有关工作计划进行商讨制定; (四) 执行绩效考核的规定; (五) 配合对有争议考核的调查。 三、 部门主管职责: (一) 负责部门考核工作的组织及监督管理; (二) 参与并负责本部门岗位的绩效考核工作; (三) 帮助员工制定、改进、调整工作计划、方法与方式; (四) 配合对有异议考核的调查; (五) 辅助员工进行职业规划; (六) 执行绩效考核的规定。 四、 行政人事部职责: (一) 负责对各部门进行绩效考核各项工作的培训与指导; (二) 负责协调、处理各级人员关于绩效考核工作的申诉; (三) 负责对考核过程中不规范行为进行监督、纠正、指导; (四) 负责对考核结果进行统计并提出监管意见; (五) 执行绩效考核的规定; (六) 负责对绩效考核的有关资料进行整理、归档; (七) 负责对考核工作情况进行通报与公布; (八) 负责对绩效考核的有关制度进行检测、完善。 第十章 绩效反馈与应用 第三十七条 绩效反馈 一、 月度绩效考核结果于考核月度次月 10 日前公布; 二、 季度绩效考核结果于考核季度结束次月 15 日前公布; 三、 年度绩效考核结果于考核年度次年 1 月 28 日前公布。 ——季度、年度绩效考核中,由各级主管在员工《目标绩效考核表》中填写考核评语,与 被考核人面谈工作改进措施 ——下月度、年度绩效考核中,被考核人填写工作改进反馈,由各级主管审核 第三十八条 绩效应用 一、 作为改进工作方法、方式的依据; 二、 作为晋升、解聘和调整岗位主要参考依据之一; 三、 作为薪资调整、绩效奖金主要参考依据之一; 四、 作为潜能开发和教育培训主要参考依据之一; 五、 作为评选优秀员工以及其他奖金措施的参考依据; 六、 作为各部门制定工作计划以及组织决策的参考依据。 第十一章 附则 第三十九条 行政人事部制定本制度并负责对其进行完善、解释。 第四十条 本制度从下发之日起执行。 房地产公司 二○一○年七月 附件一:月度绩效考核流程图 第 21 页 绩效考核制度 附件二:季度考核流程图
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济南绿环机械设备有限公司厨房餐厅工作人员绩效考核方案
济南绿环机械设备有限公司 厨房餐厅人员绩效考核方案 姓名 部门 考核期间 考核指标 职位 入职时间 年 月 日 至 具体内容 年 月 得分 A、厨房环境卫生(5分) 1、厨房餐厅卫生 (20分) B、餐厅环境卫生(5分) C、厨具卫生(10分) 2、个人卫生 (10分) A、个人卫生状况(5分) B、工装整洁程度(5分) A、专业水平(10分) 3、专业能力 (25分) B、利用专业知识的能力(10分) C、学习能力(5分) 4、职业操守 (10分) 5、饭菜质量 (35分) A、遵守公司规章制度(5分) B、出勤情况(5分) 全体员工打分,综合后得分 初核 初核 得分 级别 复核 复核 得分 级别 核定 核定 意见 级别 说明: 1、绩效考核最后得分与工资挂钩。 95分以上,工资按照基本工资×110%发放; 80-95分,工资按照基本工资×100%发放; 70-80分,工资按照基本工资×90%发放; 60-70分,工资按照基本工资×80%发放; 连续3个月不足60分者予以辞退 2、考核人员组成:各部门负责人 3、初核人为行政文员 初核人 复核人 核定人 日 济南绿环机械设备有限公司 厨房餐厅人员绩效考核方案 年 月 日 至 年 月 日 说明 全勤得五分, 加班一天增2分, 缺勤一天减2分 全体员工打分,综合后得分 后得分与工资挂钩。 ,工资按照基本工资×110%发放; ,工资按照基本工资×100%发放; ,工资按照基本工资×90%发放; ,工资按照基本工资×80%发放; 不足60分者予以辞退 成:各部门负责人 政文员 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 王延祥 职位 考核内容 饭菜质量 得分(100分) 打分人 打分时间 厨师 被考核人姓名 厨师 王延祥 职位 考核内容 打分人 饭菜质量 得分(100分) 打分时间
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