KPI——行政总监

KPI——行政总监

行政总监 KPI 组成表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 人力资源战略规 划报告 半年 100 分 见附表 1 35% 见表一 本岗位提交报告 根据公司战略发展需要制定人力资 源战略 管理制度结构设 计报告 半年 100 分 见附表 2 25% 见表二 本岗位提交报告 根据公司战略及文化需要制定行政 管理制度 培训工作报告 半年 100 分 见附表 3 25% 见表三 本岗位提交报告 本年度重点提高培训工作的效果 质检工作报告 半年 100 分 见附表 4 15% 见表四 本岗位提交报告 确保质检工作高质量完成 软指标评分表 表一:公司人力资源战略规划报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的公司人力资源战略规划报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 本阶段人力资源工作实施内容 20% 本阶段人力资源工作实施效果分析 25% 下阶级人力资源工作重点 25% 提高人力资源工作效果建议 20% 总计 100% 得分 附表 1:公司人力资源战略规划报告格式(行政总监填写) 报告项目 员工流动率分析 本阶段工作回顾 本阶段人力资源调整方案的策划与实施情况 各部门职能变动分析 下阶级人力资源工作展望与计划 根据公司战战略制定人力资源规划 内容 加权得分 表二:管理制度结构设计报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的管理制度结构设计报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 管理制度是否能体现公司文化 20% 各项管理制度制定与完善情况 40% 管理制度是否具有有序性 30% 总计 100% 得分 附表 2:管理制度结构设计报告(行政总监填写) 报告项目 本阶段管理制度执行情况 目前管理制度存在问题分析 本阶段管理制度修订情况 如何提高管理制度执行效果的建议 下阶段管理制度结构改进工作计划 内容 加权得分 表三:培训工作报告评分(总经理填写) 请针对行政总监提交的培训工作报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 培训工作是否与公司战略相符 25% 培训内容是否与本年培训主题相同 20% 培训预算使用情况分析 15% 员工对培训工作满意度调查 30% 总计 100% 得分 附表 3:培训工作报告(行政总监填写) 报告项目 对人力资源部培训方向的把握 本阶段培训工作内容 本阶段组织各项培训目的分析 培训制度与文化结合情况分析 培训费用的使用情况分析 内容 加权得分 表四:质检工作报告评分表(总经理填写) 请针对行政总监提交的质检工作报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 本阶段质检工作完成情况 40% 本阶段质检工作存在问题 30% 提高质检工作建议 20% 总计 100% 得分 附表 4:质检工作报告格式(行政总监填写) 报告项目 质检标准制定 质检标准修改修改原因 平衡产品品质与市场承受能力关系 质检标准发展方向分析 突发事件处理 内容 加权得分 7

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KPI——销售公司

KPI——销售公司

销售公司 KPI 组成表 考核 周期 KPI 销售计划报告 月 销售情况分析 报告 月 销 售 情 况 (价、量)预 测报告 季度 用户反馈意见 分析报告 季度 市场长期发展 趋势分析报告 年 考核 标准 100 分 100 分 100 分 100 分 100 分 KPI 说明 权 重 计算方 式 信息来源 考核目的 见附表 1 15% 见表一 本岗位提交 报告 制订月产品销售计划, 对生产起指导作用 见附表 2 25% 见表二 本岗位提交 报告 销售业绩分析 见附表 3 25% 见表三 本岗位提交 报告 对市场情况(价格走 势、产品需求情况)分 析,对制订宏观政策提 供依据 见附表 4 25% 见表四 本岗位提交 报告 用户对产品满意度的反 馈 见附表 4 10% 见表四 本岗位提交 报告 为企业发展制订长期战 略提供依据 软指标评分表 表一:公司销售公司战略规划报告评分表(总经理填写) 请针对销售公司提交的公司销售公司战略规划报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 本阶段销售公司工作实施内容 20% 本阶段销售公司工作实施效果分析 25% 下阶级销售公司工作重点 25% 提高销售公司工作效果建议 20% 总计 100% 得分 附表 1:公司销售公司战略规划报告格式(销售公司填写) 报告项目 员工流动率分析 内容 加权得分 本阶段工作回顾 本阶段销售公司调整方案的策划与实施情况 各部门职能变动分析 下阶级销售公司工作展望与计划 根据公司战战略制定销售公司规划 表二:管理制度结构设计报告评分表(总经理填写) 请针对销售公司提交的管理制度结构设计报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 管理制度是否能体现公司文化 20% 各项管理制度制定与完善情况 40% 管理制度是否具有有序性 30% 总计 100% 得分 加权得分 附表 2:管理制度结构设计报告(销售公司填写) 报告项目 内容 本阶段管理制度执行情况 目前管理制度存在问题分析 本阶段管理制度修订情况 如何提高管理制度执行效果的建议 下阶段管理制度结构改进工作计划 表三:培训工作报告评分(总经理填写) 请针对销售公司提交的培训工作报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 培训工作是否与公司战略相符 25% 培训内容是否与本年培训主题相同 20% 得分 加权得分 培训预算使用情况分析 15% 员工对培训工作满意度调查 30% 总计 100% 附表 3:培训工作报告(销售公司填写) 报告项目 对销售公司培训方向的把握 本阶段培训工作内容 本阶段组织各项培训目的分析 培训制度与文化结合情况分析 培训费用的使用情况分析 内容

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KPI——技术质量

KPI——技术质量

技术质量部 KPI 组成表 考核 周期 KPI 新技术开发战 略规划报告 半年 质量管理制度 报告 半年 客户反映技术 质量方面情况 工作报告 半年 各生产单位良 品率考核报告 半年 考核 标准 100 分 100 分 100 分 100 分 KPI 说明 权 重 计算方 式 信息来源 考核目的 见附表 1 30% 见表一 本岗位提交 报告 根据公司产品发展需要 制定新技术开发战略 见附表 2 30% 见表二 本岗位提交 报告 根据公司战略及经营业 绩制定质量管理制度 见附表 3 10% 见表三 本岗位提交 报告 本年度重点客户反映情 况总结 见附表 4 30% 见表四 本岗位提交 报告 确保各生产单位良品率 考核工作高质量完成 软指标评分表 表一:公司人力资源战略规划报告评分表(总经理填写) 请针对技术质量部提交的公司人力资源战略规划报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 本阶段人力资源工作实施内容 20% 本阶段人力资源工作实施效果分析 25% 下阶级人力资源工作重点 25% 提高人力资源工作效果建议 20% 总计 100% 得分 附表 1:公司人力资源战略规划报告格式(技术质量部填写) 报告项目 员工流动率分析 本阶段工作回顾 本阶段人力资源调整方案的策划与实施情况 内容 加权得分 各部门职能变动分析 下阶级人力资源工作展望与计划 根据公司战战略制定人力资源规划 表二:管理制度结构设计报告评分表(总经理填写) 请针对技术质量部提交的管理制度结构设计报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 管理制度是否能体现公司文化 20% 各项管理制度制定与完善情况 40% 管理制度是否具有有序性 30% 总计 100% 得分 加权得分 附表 2:管理制度结构设计报告(技术质量部填写) 报告项目 内容 本阶段管理制度执行情况 目前管理制度存在问题分析 本阶段管理制度修订情况 如何提高管理制度执行效果的建议 下阶段管理制度结构改进工作计划 表三:培训工作报告评分(总经理填写) 请针对技术质量部提交的培训工作报告综合以下五方面评分 软指标评分项目 权重 报告上交及时性 10% 培训工作是否与公司战略相符 25% 培训内容是否与本年培训主题相同 20% 培训预算使用情况分析 15% 员工对培训工作满意度调查 30% 得分 加权得分 100% 总计 附表 3:培训工作报告(技术质量部填写) 报告项目 对技术质量部培训方向的把握 本阶段培训工作内容 本阶段组织各项培训目的分析 培训制度与文化结合情况分析 培训费用的使用情况分析 内容

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【实例】某大型医药企业KPI提取案例实录-8页

【实例】某大型医药企业KPI提取案例实录-8页

问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 管理平台建设案例—— 某大型医药企业 KPI 提取案例 项目背景:   客户是一家中等规模的制药企业,于 2000 年 6 月成立股份公司(全部为法人股)。公司目前生产三个 剂型的 13 个品种,其中包括 2 个国家一类新药和 4 个二类新药。公司从 96 年起在经济技术开发区建立了 现代化化学合成及制剂厂房,5 个生产车间均通过了“国家 GMP”认证。员工 500 多人,中层以上管理人员 全部是大专以上学历。公司自 1989 年创办以来,取得了良好的社会效益和经济效益,目前已实现年销售收 入 4 亿,成为行业内成长最快的公司之一。 快速发展离不开一支精干、务实、进取的高层团队,8 位成员均有丰富的管理经验和扎实的理论功底。 为了提高运营效率规范管理,公司不断引进先进管理理念和经验,充分利用内外各种资源提升企业管理水 平,目前企业管理规范化程度已经明显提高。但是,公司依然存在很多问题阻碍企业长远发展,尤其是在 人的观念和执行力方面。   问题诊断: 在制定战略规划的过程中,咨询顾问逐渐深入到企业内部,通过大量的访谈和资料研究,对客户的了 解和认识更加全面真实,随之而来也发现了存在的问题。主要集中在: 1、领导人职权不清晰,工作重点不突出; 2、越权指挥现象严重,很多事务性工作占用了高管大量时间; 3、公司流程管理不顺畅,工作责任界定不明确,部门之间岗位之间工作互相推诿; 4、计划性不强,高管必须处理许多临时性工作,严重影响工作效率。 对问题的表象深入分析后发现,工作推诿并不是由于员工态度的问题,而是由于很多工作没有界定职 责分工,部门之间衔接的环节模糊不清,造成了大量的工作重复或脱节,最终导致流程不顺畅,高管不得 不投入时间处理很多紧急情况。而且,还直接影响到公司的整体绩效,职责不清就无法制定合理的工作目 标和考核指标,造成工作重点不明确,绩效管理的作用无法充分发挥。同公司战略结合起来考虑,解决这 个问题最有效的方法是建立一套基于平衡计分卡的关键业绩指标体系(KPI)。   解决步骤: 步骤一:KPI 的提取缘由 1、平衡计分卡 平衡计分卡是一种企业战略管理和战略实施的工具,它能够将企业所希望达到的战略目标转换成企业 日常经营管理的目标,使企业的短期经营计划和企业的战略目标相统一,提高企业的长期竞争力。平衡计 分卡包括 4 类指标:财务指标、顾客指标、内部运营指标、学习与成长指标。财务指标是反映企业财务绩效 的指标,核心问题是我们怎样满足股东;顾客指标是反映企业满足顾客需求程度的指标,核心问题是顾客 如何看我们;内部运营指标是反映企业内部运营效率和流程的指标,核心问题是我们必须擅长什么;学习 与成长是反映内部员工发展的指标,核心问题是我们能否继续提高并创造价值。 2、关键业绩指标的提取原则 基于平衡计分卡原理,关键业绩指标也是从这四个方面提取,以保证指标体系能够全面反映企业管理 和业务运作总体情况,还能明确各部门的工作目标和工作重点。项目组要求各部门在提取指标时应遵循如 下原则与要求: 公司级指标提取原则 部门级指标提取原则 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 1)必须体现公司的工作重点和关键管理问题 1)部门指标能有效支持公司指标的实现 2)适应企业现在的发展阶段和特点 2)部门指标要体现部门的工作重点 3)具体的可以清晰定义其内容 3)应反映部门大部分管理功能 4)指标完成的标准必须可衡量 4)指标的完成标准必须可以衡量 5)指标体系应当涵盖公司运营的主要方面 5)部门指标须考虑关键流程的上下游环节   步骤二:KPI 的提取 1、协助指导 KPI 的提取 项目组同董事会进行了讨论,决定事先让各部门提取指标,然后通过会议讨论确认,在形式上采取客 户高度参与、顾问指导协助的方式。项目组首先下发通知让各部门提取关键业绩指标,并就指标的提取方 法、原则和要求作了详细说明。与此同时,项目组内部也进行了细致周密的准备。为了能更好地指导各部门 提取指标,顾问从价值链的角度和部门职能的角度认真分析了客户每一个管理环节,通过集体讨论提取了 一套完整的关键业绩指标,作参考和指导用,最终指标还是由各部门自己来定。各部门提取的指标首先由 咨询顾问审核,就指标存在的问题和每个部门主管进行沟通并提出专家建议,部门认可后进行修改,这个 结果作为上会讨论的基础。 经过近一个月的准备后,公司召开经营与计划会议,集中讨论所有关键业绩指标。其中公司级指标由 各部门主管提取,所有部门讨论通过;部门指标由各部门提取,其他部门质询。会议持续了两天,各部门 围绕公司发展、部门职能和存在的问题,就提取的指标展开热烈讨论,因为关系到公司和部门未来一年工 作方向和目标,所有的人都非常认真。咨询顾问主要作用参与讨论,及时提出意见。咨询顾问主要针对以 下问题提出建议: Ø         只考虑部门利益缺乏全局观; Ø         指标未能体现部门工作重点和对公司的价值; Ø         指标没有针对公司或部门的关键问题; Ø         指标无法衡量或数据不好收集; 例如:各部门提取的关键业绩指标中有市场占有率指标,但是实际情况是:市场占有率指标获得的周 期较长,不能及时反映市场占有情况,而且该指标的准确性也很难保证。另一方面,企业目前急需解决的 问题是提升客户质量和客户价值,即按照公司客户分级管理的要求,增加和维护 A、B、C 级客户,减少 D 级 和 E 级客户,并增加单位客户销售额。因此,项目组建议将市场占有率指标改为关键客户保有率和目标客 户增加量两个指标,并对关键客户的含义作出清晰界定。 又如:各部门提取的指标中有人员流动率指标,但是实际情况是:公司急需的技术和专业人才流失严 重,普通员工的流动率却很低,因此单纯考核人员流动率很难反映公司真实的人员需求和流动情况。因此 项目组建议将人员流动率和关键人才流失率结合起来考虑。 2、构建基于关键业绩指标的完整考核体系 完成指标提取只是全部工作的开始,为了使关键业绩指标体系能够顺利纳入现有考核体系,项目组必 须进行两件工作: 1)对指标的进一步完善 完善指标包括几项工作:a、清晰界定指标的内涵 b、对量化指标给出计算公式和数据的获取方式 c、对于无法量化指标设计考核流程,这样指标就具有了可操作性,并同实际工作联系起来。下面以公司级 指标为例说明: 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 公司关键业绩指标表 指标 算法 解释 净利润额 财务数据   营业收入 财务数据   净资产收益率 净利润额/净资产   新产品贡献率 新产品销售额/总销售收入 销售额在 万元以上、合作年限 新产品是公司定义的 2004 年销售的全部新 产品类的销售总额 年以上的客户 数量 关键客户保有率 ( 目标客户增加量 医院纯销客户大于 )以上医院的数量 万 (ABC 客户) 重要城市的 OTC 主要药店的数量 大型连锁药店 ( 新进医院数量 )以上医院的数量 (当期成本费用总额/当期销售收入)-(基期成 成本费用降低率   本费用总额/基期销售收入)   人均营业收入 营业收入/期内平均人数   产品质量合格率 不合格产品批数   员工认同度 员工认同分值在 5 分以上的人数/当期参评总人数 通过员工调查得出 关键人才流失率 当期关键人才流失人数/当期关键人才总数 关键人才指公司经评价后确定的人员 2)修正现有考核体系 为了将现有指标同公司的考评体系顺利对接,项目组同人力资源部沟通之后,对现有绩效考核办法进 行了修正,为指标落地提供了制度上的保证。 3、培训人员 指标不是一成不变的,要根据公司需要和环境变化随时调整,这将是一项日常的工作由客户人员来做 , 因此,必须通过过程让客户相关人员掌握方法。在提取关键业绩指标的过程中始终有客户的高度参与,所 有指标均是在顾问指导下由客户提取出来,而且所有环节都保证客户真正明白。 4、协助制定年度经营计划 关键业绩指标的完成必须有严密的计划保证,而客户原有的计划体系存在诸多问题,突出表现在形式 不规范,内容不实际。因此,规范现有计划体系就成为当务之急。项目组首先制定了《计划管理体系规范》 对年度计划的内容、形式和编制方法作出统一规定,然后指导各部门按照规定制定计划。在公司总经理的 带领下,项目组和各部门一起组织了多次讨论会,按照完成关键业绩指标的要求找到自己的关键问题所在 , 针对问题制定行之有效的计划,使年度计划的质量得到显著提高,成为可执行的行动方案。 2004 年部门关键业绩指标表 部门 指标 成本费用控制率、应收帐款周转天数、非动态关联费用预算差异率、呆坏帐率、综合税赋降 资金财务部 低率、闲置货币资金收益增长率、数据的准确性、及时性、财务报告满意度、关键人才流失 率   问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 市场营销部 人力资源部 生产管理部 技术质量部 信息管理部 办公室 销售额、销售回款率、新产品销售额、人均回款额、销售费用率、应收帐款周转天数、关键产 品相对市场占有率、关键客户保有量、目标客户增加量、关键岗位人员匹配率 组织人事匹配度、人工成本回报率、关键人才流失率、员工认同度、培训满意度、人均利润、 员工招聘成功率、总量员工淘汰率、预算差异率 劳动生产率、单位可控制生产成本、主要产品成品率、存货周转天数、安全生产、关键人才 流失率、生产供货保障度、预算差异率 研发计划完成率、产品质量合格率、质量事故发生次数、质量问题用户投诉次数、质量改进 项目数量、质量改进评估合格率、部门关键人才流失率、预算差异率 信息化建设项目数量、信息化项目推动评估合格率、预算差异率、系统安全性、岗位培训合 格率、客户满意度 预算差异率、客户满意度、突发事件处理有效性、制度落实有效性、督办任务完成率   KPI 指标提取对客户的意义: 1、  进一步完善公司基础管理体系; 2、  明确了公司发展方向和部门工作重点; 3、  加深了团队合作理念,促进部门之间的合作和沟通; 4、  明确目标,完善计划体系,强化执行理念。   集团化管理案例---某集团组织与机制转变案例 项目背景: XX 轻纺集团坐落于曾有着辉煌商旅业绩的福建泉州,在创立事业之初,采用从外商手中接下定单, 联系当地加工厂家的外贸型经营方式,到 96 年投资开办织造厂,99 年投资设立染整厂,2002 年入股服装 厂,紧跟市场需求发挥自身技术优势走出了一条超速发展之路,员工从十几个人经过 10 年的发展扩充到 1600 人,2003 年拥有资产 2 亿元,营业收入达到 5 亿元。 随着员工人数的增加和工厂规模的扩大,整个肌体的行动逐渐迟缓,很多管理问题暴露出来,例如: 营销部门的定单量不能满足工厂的产能;各工厂本位主义严重,对质量问题相互推诿;产品交期延迟和质 量的下降使客户满意度逐渐丧失;员工内部小团体政治突出、分帮结派等,以往所积累的客户和原有产品 优势正在慢慢失去。如今的集团已经走到了一个民营企业都不能回避的发展瓶颈——管理提升。 诊断问题的症结——寻求解决办法 经历了三周的深度访谈、问卷调查和阅读企业材料之后,我们发现该集团的问题属于典型的 民营企业 二次创业转型过程中的结构性调整问题,问题的症结如下: 问题一:企业的战略目标与组织执行缺乏紧密结合 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 解决思路:对现行组织架构和管理系统进行全面调整,建立有效的适应企业战略的组织架构;加强组织内 部由决策层到执行机构的纵向管理力度;解决部门之间信息不畅的横向管理问题。 问题二:企业管理层和员工激励及约束的问题 解决思路:建立科学的员工考核激励机制; 艰难的第一枪——组织和岗位调整 经过理实咨询顾问和该集团公司高层的共同提炼,该集团的组织战略被归纳为以市场开发和产品设计 为重心,以品牌建设为中心,以快速响应客户需求为核心的“三心战略”。为了达成目标,理实咨询顾问 开出了药方: 以市场开发和产品设计为重心就必须从组织架构上对相关部门予以重视;以品牌建设为中心应强化在各自 责权利分配上核心功能的整合;以客户为核心首要解决的是有效传递市场压力的问题,必须划小核算单位 , 加强激励和约束共存机制。 因此,组织结构设计要遵循如下原则: (1)         保证组织在每个细分市场上的竞争能力都能够得到管理者的重视; (2)         保证部门的设计为整个组织增值; (3)         保证组织与行业特点和运作流程没有冲突; (4)         保证管理层次和管理部门既能实施有效控制,又避免层级太多; (5)         保证组织有一定的随市场变化的灵活性; (6)         保证组织结构实施的阻碍和风险在控制范围内。 方案设定之后,接下来就是如何将高层领导者的意图灌输到每位管理者的头脑里,理实咨询团队为了 避免出现由于人事纠纷和利益冲突导致的动荡,采用了多次反复交流,调整方案的适用性,与管理层沟通 等方式,将执行风险化为零。在对待某些部门的撤消上,理实咨询顾问把问题想在客户之前,对高层领导 甚至面授计议:如何对撤换人员稳妥安置,如何在谈话中尊重对方并陈清利弊,如何避免被谈话人员的过 激举动,如何做最坏的打算和最充分的准备,都一一做了详细的部署,最终使组织机构调整在 XX 平稳且 快速的实现。 在日常管理中实现企业战略——管理流程梳理 在企业中,要想实现预定的经营目标,需要由掌握不同技能的人员和群体协作完成,组织与职 能设计是界定垂直指挥系统的重要工具;而流程管理是解决横向联络的主要方式,两者不可或 缺。 理实顾问组把目光锁定在 38 个主要管理流程的设计上,着重以三大核心运作流程为工作重点,它们 是: (1)客户获取与管理流程——集中体现集团以满足客户需求为核心的思路,加强客户管理功能,理 顺从业务洽谈到售后服务及客户资料库建立的闭环管理模式; (2)织造、染整和服装生产管理流程——生产管理流程集中解决企业和客户共同关注的交货期和质量 问题,满足客户需求是生产的最终着眼点,也是生产型企业的命脉所在; (3)新产品开发与推广流程——加强技术研发,增强自有产品的技术附加值是 XX 未来的立足之本, 此次流程设计着力解决新产品研发过程、技术的生产转化过程以及新产品推广的多个管理流程。 为了实现流程设计的科学性和实用性,我们先根据管理原则和访谈设计管理流程,然后经 过相关人员多次的讨论和交流,使最终的流程既具有公司特色又不违背一般管理规律。 沸腾 KPI——绩效管理实施 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 组织机构的设计和管理流程的梳理解决了管理框架性的问题,这种改变冲击到部门的具体业务 运作,而公司经营目标如何具体而微地化作每位员工的实际工作内容,还缺少关键的一环—— 绩效管理方案的设计。 我们认识到 XX 的绩效管理问题头绪繁多,例如现有的绩效管理制度没有形成体系;集团经营绩效目 标与员工工作内容缺乏相关性;考核内容单一,无法体现企业的成长性和复杂性;缺乏具体的考核手段和 方法;绩效管理理念还很落后等等。要使绩效管理方案承载如上众多的目标,似乎是不可能的,我们经过 激烈的讨论后决定:首先,需要导入一种先进的绩效管理理念;要实现员工的参与感,使每位员工亲身感 受到企业战略确实与自身相关;要摒弃各部门只从自身出发,不顾全大局的割裂状态;要留下影响企业未 来发展的管理思想,以指导今后绩效管理的方向等等。最终理实咨询顾问决定以中高管理层主导讨论、接 受质询的方式,在战略平衡记分卡总纲的指引下,以关键业绩指标( KPI)为企业战略落地的根本,帮助 XX 建立一套有效的绩效管理体系。 在理实咨询顾问周密的安排和事先培训的基础上,由中高层参加的第一轮质询会召开了,首先是董事 长根据平衡记分卡四个方面:财务类、客户类、内部运营类和学习成长类提出 XX2004 年集团总目标框架, 在每个类别内分别根据 XX 的具体情况提出关键业绩指标(KPI)并接受大家的质询。在中高层对 XX 集团 KPI 由质疑到争论不休再到逐渐肯定达成共识的过程中,公司发展图景在每一个与会人的心中越来越清晰 。 每个部门依照上述方式都要公开接受质询,部门经理要把企业总目标分解为部门目标,并要当众讲明为什 么是这些指标,如何完成这些指标等。 企业是不会让员工失望的——薪酬方案出台 员工在企业变革中所焕发出的巨大生命力,是因为找到了主人翁的感觉和发现了自身的价值,这种激 情的展现在现实中是需要巩固的,薪酬制度上所给予的物质肯定及政策导向就必不可少。经过对以往薪酬 资料、员工访谈和历史数据的分析,理实项目组认为通过薪酬设计可解决如下问题:           增强薪酬激励性、体现公平价值分配,实现个人价值贡献;           增强内部竞争性建立风险传递手段,实现企业的管理能力;           增强部分岗位的薪酬市场竞争性,实现人才结构优化;           增强业务人员自身定位转变,实现企业由生产到营销的类型转变。 为了实现上述目标,理实咨询团队设计了以职位贡献为基础,以业绩贡献区分员工价值的薪酬方案。 采用培训中高层管理者的薪酬理念,发动管理人员评价岗位价值,让员工在参与其中达成共识的方式,完 成了在基本工资中体现岗位价值,在业绩评估中实现个人贡献的薪酬方案设计,全面进行了企业价值创造 、 价值评估、价值分配的整合过程。 理实顾问组深知薪酬方案的实施牵涉到每位员工的切身利益,尤其是对薪酬有所调整的员工,容易引起情 绪上的波动,造成员工离职及管理上的被动。为了妥善处理方案的实施,咨询团队针对公司具体情况进行 了多角度和多维度的薪酬测算,其中包括:薪酬总额测算、部门测算、不同管理层次测算、关键岗位测算、 敏感度测算和人员抽检等,力求每位员工的薪酬变化都在其可接受的范围之内,把变革的风险控制到最低 , 而薪酬方案也正如理实顾问所料,得到了管理层和员工的一致认可。 案例点评----如何应对“踢皮球” 企业总体战略明确之后,组织设计与目标管理就成为各公司组织与人力资源管理的当务之急。组织 设计与目标管理好比支撑企业战略管理的两根支柱,它们是联系人力资源管理各专业职能与企业总体战略 的纽带,在各公司的经营管理体系中占据着举足轻重的位置。企业各项工作的合理分工、不同类别人员的 正确组合、部门之间的协调合作以及各级目标的制订与实施是保证企业经营管理效益最大化的关键----先进 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 合理的组织设计与目标管理能够极大地推进各企业的长期、稳定发展;而缺乏科学设计的企业组织与缺乏 明确目标的企业管理则会深刻影响和制约公司各项工作的正常进行,甚至会给企业带来各种难以预料的严 重后果。 组织部门化设计的误区 在组织设计中,部门化设计是非常关键的基础环节。部门化是指企业根据既定发展战略,以实现公 司自身价值的各类不同性质的活动(物流、生产、市场/销售等)为依据划分企业部门以及分部门的管理措 施。企业部门化的目标是对各类价值活动的总体实行职能部门化并对其不断加以完善。随着企业经营规模 的持续扩大以及公司战略的不断调整,各公司还将根据各类价值活动的性质、特点对价值活动进一步实行 产品部门化、地区部门化、客户部门化或过程部门化,以实现企业经营效益的不断提升,保证企业可持续 发展战略的实现。对于市场/销售活动而言,它的职能就是宣传公司以及公司的产品和服务,开拓各地区、 各类型的市场,高水平满足各类客户的针对性需求,最大限度提升客户的满意度和忠诚度,激发客户的持 续消费动机,在不断实现客户消费的基础上完成企业的经营管理计划。市场/销售活动总体实行职能部门化 的标志就是建立作为企业一级组织的、职能高度统一市场/销售部门。在企业成长到一定规模后,根据企业 经营发展的需要并结合自身特点,市场/销售部门可进一步实行产品部门化、地区部门化或客户部门化---即在保障服务优质、高效的基础上组建隶属于市场/销售部的产品分公司(分部)、地区分公司(分部)或 专业分公司(分部)。每一分公司或分部的尽管在产品、地区或专业方面相互独立,但其市场/销售职能仍 在内在逻辑关系上保持着高度的统一。 案例公司(以后简称 A 公司)的组织设计违反了价值活动的职能划分原则,生搬硬套生产作业中按 生产/工艺流程组建生产分部的方式,将作为企业一级组织的市场/销售部门进行过程部门化----即按照业务 工作的先后顺序将完整的市场/销售部门划分为售前部与方案准备部两个一级部门,人为割裂了市场/销售 部门的统一职能,破坏了各项市场/销售工作间的有机联系。完成投标新任务比写项目建议书更重要----就 算项目建议书未及时完成会因客户流失承担一些责任,但直接面对客户的售前部肯定会挨更大的板子!按 照这样的逻辑,方案准备部也就心安理得地漠视售前部的工作协助请求了。试想,如果售前部与方案准备 部统一为一个部门的话,大王还有必要走所谓的“售前支持流程”吗?不合理的组织设计削弱了相关部门 的工作积极性和责任感,给企业市场/销售工作的整体协作和客户服务质量的维护制造了毫无必要的困难, 增加了管理成本,降低了管理效益。 无目标管理的无奈 目标管理是正确评估企业、部门以及员工绩效并对其进行有效激励的科学方法。它的意义在于通过员 工个人目标和所在部门目标的逐级实现达成企业的年度经营管理目标并最终实现企业的发展战略。目标管 问鼎 HR 总监殿堂的《人力资源操作大全》系列 理要求企业根据自身年度目标和各部门职能描述制订各部门的年度目标,要求各部门根据自身年度目标和 下属员工的职务描述制订下属员工的年度目标。为保证三级年度目标的顺利实现,公司、部门以及员工个 人年度目标还要分别分解为季度目标和月度目标。各级目标须由被管理者的直接上级与被管理者在平等协 商的基础上根据直接上级的目标加以确定。目标确定的方式是双方签字认可的目标管理协议。目标管理协 议中须明确目标完成的数量/质量/时间和成本标准、履行工作目标的规则和程序、履行目标的权力保障、实 现目标的资源和环境支持、目标如期实现的绩效奖励措施和未能及时完成的处罚措施。客观情况或被管理 者的主观情况发生变化时,目标管理协议经双方协商一致要予以适时修改。目标执行期间,直接上级要对 被管理者实施全程绩效跟踪、辅导与激励。涉及企业多个部门的共同目标由各部门的共同上级与各部门负 责人协商一致后以共同目标管理协议的形式制订,以明确各方的责任、权力和义务。各级目标必须符合操 作性、量化、挑战性、经过努力能够实现以及时间限制的原则。 A 公司的经营管理工作显然处于毫无目标的无序状态:外地客户下了最后通牒,售前部的大王才重 新开始请求售前支持,而不是根据既定目标有计划地推进工作并保证实际效果,似乎也无人跟踪监控;一 周前就告之的工作任务由于缺乏时间要求和奖惩措施被方案准备部毫无理由地拖延;面对新项目的投标, 方案准备部手忙脚乱、穷于招架,甚至还拉上其他部门一起应对,以前的工作任务丢弃一边也无人过问---方案准备部更没有积极性及时请示上级统一调整工作计划和资源配置;项目建议书的编写与技术部的工作 职能无关,求助于技术部而遭到拒绝是理所当然的----因为这项工作与他们的绩效成绩毫不相干;同样, 早已离开项目组的小林也有充分的理由回避这项工作。如果售前部决定通过跨部门协作的方式紧急处理眼 前这一棘手问题,就应请示各有关部门的共同上级,通过共同上级主持部门工作协调会的方式制订各部门 共同目标、合力攻关,而不应让缺乏相关管理和协调权限的大王以“病急乱投医”的方式到处盲目出击而 一无所获。无目标的管理造成了企业时间和资源的大量浪费、挫伤了员工的工作热情并造成了部门之间和 员工之间的隔阂。   结束语 由于缺乏科学的组织设计和有效的目标管理,不合理的组织形式和传统的经验型管理模式仍在许多企业大 行其道并严重危害着企业核心竞争力的发挥,类似 A 公司“踢皮球”的故事仍在不少地方日复一日地重演 着。因此,只有大力推进基于企业战略的组织变革与目标管理,才能不断提升企业的经营管理水平和经营 管理效益,保证广大企业的持续、健康、高速发展。

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68_KPI绩效管理操作手册

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(KPI)绩效管理操作手册 绩 效 管 理 操 作 手 册 目录 第一部分:绩效管理综述 一、 绩效管理 二、 绩效管理过程 三、 绩效管理适用对象 四、 绩效指标的主要形式与内容 五、 建立绩效管理系统的条件 第二部分:关键绩效指标体系建立 一、 关键绩效指标含义 二、 关键绩效指标设计基本方法 三、 关键绩效指标体系建立流程 四、 在实际工作中的应用 第三部分:工作目标设定 一、 工作目标设定的含义 二、 工作目标的设计 第四部分:绩效计划 一、 绩效计划的含义 二、 经营业绩计划的制定 三、 员工绩效计划的制定 第五部分:绩效辅导 一、 工作中的辅导 二、 中期回顾 第六部分:绩效评估与绩效应用 一、 绩效评估 二、 绩效结果应用 三、 绩效计划修订 第一部分 绩效管理综述 一、 绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到 过程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。 绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理 首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理 不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理 不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标? 如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如 何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进? 绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们 认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的; 第三是绩效本身的素质。因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩 的改进,所采用的手段为 PDCA 循环: 图 1:绩效管理的 PDCA 循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆ 计划式而非判断式 ---着重于过程而非评价 ---寻求对问题的解决而非寻找错处 ---体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ---是推动性的而非威胁性 ☆ 绩效管理根本目的在于绩效的改进 ---改进与提高绩效水平 ---绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ---绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ---绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ---绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ---绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部 门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地 实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同, 并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的 目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时 也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建 立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的 工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员 工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的 目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这 也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好 的沟通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识 到的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性 的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩 的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集, 在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩 的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改 进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价 的标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的 结果目标和行为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具 有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式 构建职位职能工资制度来实现。通过员工职位的 KPI(员工的业绩衡量指标)的设 定,评定职位的输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方 面,并将它们与报酬相结合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其 特点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管 理系统的适用对象。通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通 员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力。 对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性 较高,以最终结果为导向的绩效评估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对 生产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这样的特点,对普通员工的考核, 应采用量化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡 量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类。 生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产 经营指标有直接影响。生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从 事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策 对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管 理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施 效果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征来考察。稳定 性是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独 立性是指允许个人在工作完成方面进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,程序性、稳定性 高而独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备 较低的和特别专门化的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、 创新精神和应变能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和方法的差异。 对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考核,应包含较多 可量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较 低的程序性、很高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素 质、股东满意度、以及公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的 程序性、较高的独立性,因此除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档 案管理、项目进度管理、用户满意度等指标。 基层操作员工:标准比较法 中层管理人员:目标管理法 高层管理人员:非结构化法 四、 绩效指标的主要形式与内容 (一) 关键绩效指标(KPI) 即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的 最直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效 影响企业价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者 将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题 并采取提高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指标能在相 当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础。关于 KPI 指标的具体提取与分解方法在第三部分中予以详细说明。 (二)工作目标与过程设定 即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并 在考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管 理方式。它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量 化的主要工作任务完成情况的考核方法。 (三)KPI 与工作目标的关系 KPI 与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充。 1. 共同点在于: 都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的 关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作。 2. 不同点在于: KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有 直接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;工作目标是由上级领导 以打分的形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营 成果无直接控制力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完 成效果评价,可以弥补仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面 地反映员工的工作表现。工作目标完成效果评价主要包括工作目标与目的的设定、 评估标准的制定、权重的确定、评估级别的评定等。 五、 建立绩效管理系统的条件 建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不 可少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持 程度;必须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效 的信息沟通渠道等等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一 定的前提条件。 在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效计划的建立流程 来看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条件: 表 1:绩效计划建立所需的支持条件 界定职位工作职责 设定关键绩效指标 设定工作目标 分配权重 指标检验 主要目的 理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果 结合企业战略重点,设定可 衡量的具有代表性的关键绩效指标 根据工作内容与职责,设定工作目标,考核难以量 化的关键工作领域,作为关键绩效指标的补充 根据各关键绩效指标及工作目标的战 略重要性,以及员工对结果的影响力大小确定权重 检查目标分解情况的延续性、一 致性、支持性 所需信息 组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容 企业战略、业务流程及经 营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程与经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及工作计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及经营 计划、职位工作职责描述 参与者 高层规划,人力资源部组织 上下级员工共同参与 上下级员工共同参与 上下 级员工共同参与 人力资源部组织进行 从上表中不难看出,组织结构、部门设置、业务流程、职位工作职责的确定是制定 绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工作成果的前提。 第二部分 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标(KPI)基本概念 KPI(关键绩效指标)是 Key Performance Indicators 的英文简写,是管理中“计划 —执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评 价依据和指标。KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩 效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组 成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容 最终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或 支持体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职 责;如果 KPI 与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战 略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公司战略目标的 进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关 键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量 性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公 司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公司战略 侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制 和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量反映员工工 作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份 额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘 的结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两者相比,市场份额更 体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作 进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由 上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以上压下的工 具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司战略目 标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力 方向的一致性;第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四, 作为关键经营活动的绩效的反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有 最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执行结果,管理人员能清晰 了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可引 导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 二、关键绩效指标(KPI)设计的基本方法 目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们 在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。 “鱼骨图”分析的主要步骤: (1) 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响; (2) 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。 (3) 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位, 依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用 定量或定性的指标确定下来。 绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的 行为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的 KPI 体现出来,这个 KPI 体 现了员工对部门/公司贡献的大小。 三、 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过 程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取, 也不是一件非常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明 KPI 指标的提取流程。 图 2:KPI 指标提取总示意图 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系 企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些 支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程 度上达成。因此,在本环节上需要完成以下工作: 1. 企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式); 2. 由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可用鱼骨图方式) 3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。 图 3:战略目标分解鱼骨图方式示例 图 4:战略目标与流程分解示例 (二)确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战 略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总 目标在不同维度上的详细分解内容。 表 2:确认流程目标示例 流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组织目标要求(客户满意 度高) 产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐套发货率 产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确 价格低 引进成熟技术 服务好 提供安装服务 交货周期短 生产周期短 发货及时 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层 面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联 系。 表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 流程:新产品开发 各职能所承担的流程中的角色 市场部 销售部 财务部 研究部 开发部 新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 ———— 可行性研究 技术力量评估 —— ——产品概念测试 ———— 市场测试 ———— 技术测试 ————产品建议开发 ———— 费用预算 组织预研 (四)部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取 部门级的 KPI 指标。 表 4:部门级 KPI 指标提取示例 关键绩效指标(KPI)维度 指标 测量主体 测量对象 测量结果 绩效变量维度 时间 效率管理部 新产品(开发) 上市时间 新产品上市时间 成本 投资部门 生产过程 成本降低 生产成本率 质量 顾客管理部 产品与服务 满足程度 客户满意率 数量 能力管理部 销售过程 收入总额 销售收入 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职 位的统一。 表 5:KPI 进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程 市场部部门职责 部门内职位职责 职位一 职位二 流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出 指标 发现客户问题,确认客户需求 发现商业机会 市场分析与客户调研,制定市场策略 市场占有率 市场与客户研究成果 市场占有率增长率 制定出市场策略,指导市场运 作 市场占有率增长率 销售预测准确率 销售预测准确率 销售预测准确率 市场开拓投入率减低率 客户接受成功率提高率 销售毛利率增长率 公司市场领先周期 领先对手提前期 销售收入月度增长幅度 四、在实际工作中 KPI 的应用 在 KPI 体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标时,需要明确的是 建立起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更重要的是在 KPI 的建立过程,各 部门、各职位对其关键业绩指标通过沟通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和 方法,来明确各部门和各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的 工作目标。在实际工作中围绕 KPI 开展工作,不断进行阶段性的绩效改进,达到 激励、引导目标实现和工作改进的目的,避免无效劳动。 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,避免产生建立 KPI 与应用 KPI 脱节现象? (一) KPI 是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标: 1.KPI 是反映一个部门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩贡献的多少, 从另一个角度看,是衡量目标实现的程度。 2.公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随之发生变化, 在阶段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指标 KPI 存在阶段性、可变性 或权重的可变性。 3.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门 KPI 直接分解得到的,越到基层部 门 KPI 就越难与职位直接相联,但是应对部门关键业绩指标有贡献,不同职位的 业绩指标的权重也要根据部门的阶段性目标而变化。 4. 一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即阶段性关键的业绩贡献也 就能够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工作重点也就是清楚的,即每个 人对所在部门的目标完成所做的关键业绩贡献也就十分清楚了,避免了一些无效的, 对目标达成没有意义的工作。 5. 部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自公司的 KPI。这样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发展。 (二) 绩效考核与绩效改进 绩效考核是绩效管理循环的一个环节,KPI 是基础性依据: 1. 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核要实现两个目的:一是绩效 改进,二是价值评价。面向绩效改进的考核重点是问题的解决及方法的改进,从而 实现绩效的改进。 2. 绩效管理最重要的是让员工明白公司对他的要求是什么,他将如何开展工作和 改进工作;主管也要清楚公司对他的要求,对他所在部门的要求,即了解部门的 KPI 是什么,同时主管要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作和制定目标。 (三) 通过 KPI 的讨论,通过沟通,明确部门目标与员工目标的一致性 经理在工作过程中与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,记录员工的工作数据或 事实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本身更重要。 (四) 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI 是基础性依据,它提供评价的 方向、数据及事实依据 (五) 定量的 KPI 可以通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过对事实的描述来体 现 阶段性绩效改进考核的过程(以一个季度为例,KPI 已经确定): 1. 季度初,部门经理根据公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工作目标计划,目标 应该是 SMART 的(具体的、可以量化的、可以实现的、与公司的目标是一致的、 阶段性的),并根据目标的侧重点来进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应 的权重。 2. 根据本部门的目标计划和职位的 KPI,将目标分解落实到具体责任人人,经理 与目标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共识。 3. 目标执行的责任人在计划执行的过程中,部门经理与执行责任人进行沟通、辅 导,了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程中与目标的偏差,以便朝着正确 的目标发展,同时经理也很清楚员工的工作数据或事实依据,便于工作过程的辅导。 4. 在季度工作总结时,部门经理及员工就有依据对部门主要业绩贡献及目标达成 所做的工作进行总结,部门经理通过上一级主管副总的述职报告中体现的关键业绩 的贡献情况,员工就其业绩衡量的指标/要素进行总结。这样部门明确所关注要达 成的目标,员工明确了围绕这个目标所做的有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起 来了。 5. 在进行绩效改进考核时,部门经理与每个员工围绕职位的业绩衡量指标/要素 以及实际完成的情况进行充分的面对面的沟通。根据过程中经理所掌握的工作数据 或事实依据,指出员工在达成目标及工作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟 通中形成员工下一阶段的工作目标。这样通过指出需要改进的方面和下阶段目标的 确定,引导员工朝着部门的目标发展,同时在工作方式、方法、业绩等方面的改进, 也有利于员工素质、能力的提高。 6. 一般来说,对部门经理的绩效改进考核主要围绕结果,目标是否实现来进行; 对于员工的绩效改进考核主要看工作过程。 (六) 考核不是目的,是激励的手段,促进绩效改进和提高,提高员工的素质和 能力才是考核的真正目的 绩效管理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 不断改进、提高工 作质量和工作结果。 第三部分 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长期性,过程性,辅助 性难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职能部门的人员,他们的工作对于公 司整体的成功起着至关重要的作用,但却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下, 工作目标设定的价值就在于: 1. 提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准,以弥补仅用完全量化的关键绩效 指标所不能反映的方面,更加全面地反映员工的工作表现。 2. 关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关键驱动活动有更 加清晰全面的了解。 3. 各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认识。 组织中的每位基层员工对完成整体绩效指标起着坚实的基础作用。然而每位员工由 于更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对过程的努力很难用量化指标来衡量。 在这种情形下,工作目标设定的价值在于: 1. 确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明确组织对自己的绩 效期望以及自己下一年度的努力方向。 2. 对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表现的差异得到区分。 3. 使所有员工的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 二、 工作目标的设计 (一) 工作目标设计原则 1. 明确具体:有明确具体的结果或成果。 2. 可以衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等,或能够通过定性的 等级划分进行转化。 3. 相互认可:上级和下属认可所设定目标。 4. 可实现性:既有挑战性又是可实现的。 5. 与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是与企业紧密相关的。 (二) 工作目标设计需具备的技能及背景知识 1. 职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主要目的及与其他 职位间的相关性进行分析的能力。 2. 背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了解。这种了解成了 工作目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分析还包括了该目标职位与其他职 位间的相关性分析,其结果是了解了目标职位的下道工序或客户对该职位的所应有 产出的期望, 这种客户期望的了解成了设定工作目标的背景知识。 3. 工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的各项工作活动。 将这些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以描述是设定工作目标所需具备的 能力。 4. 设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分绩效差异的衡量, 这是整个目标设定的关键能力。 (三) 设定工作目标应考虑的问题 1. 与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡量的领域。 2. 职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员工的工作目标是 全年的绩效计划。 3. 只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内容。 4. 选择的工作目标不宜过多,一般不超过 5 个。 5. 不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。 (四) 工作目标完成效果评价级别的分类 工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是根据现成的生产经营 统计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是以上级对下级的评级实现的。评估级 别是用来衡量被评估人工作表现的,是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完 成情况,对其工作绩效确定相应级别档次,主要可以分为三级(也可以根据不同目 标特点以及可以区分的程度可以进行进一步细分为五级甚至更多): · 第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或多数未达到基本目标; 关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单位整体业务和本单位整体业务目标的实 现;未表现出任职职位应有的个人素质及能力。 · 第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达到了基本目标;在少 数领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业务和本单位工作目标做出了贡献; 表现出了稳定、合格的个人素质与能力。 · 第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实际表现达到挑战目标; 成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业务目标和本单位工作目标的实现做 出了贡献;表现出了超过预期基本目标要求的个人素质及能力。 例如: (1)工作效率:工作的时效性 等级一:完成任务所需的时间远低于规定时间,工作的结果总是与预期的结果一致; 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; 等级三:尚能在规定的时限内完成工作; 等级四:经常需要上级的催促才能按时完成工作; 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的催促下也不能按时完成工作。 (2)熟练程度:指具备完成任务所要求的认知能力、身体的敏捷与协调性、注意 力、言语理解等能力的程度。 等级一:有非常强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; 等级三:具备一般性水平,能完成任务; 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; 等级五:素质较差,无法胜任工作要求。 (五)工作目标设定的设计流程 1.了解公司发展战略及年度绩效计划,决定本部门的工作使命。可以提出以下问 题来帮助分析本部门的工作使命: - 本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 - 部门的主要经营活动及产出是什么 - 通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 - 工作成果的优劣如何影响组织的整体效益 - 在关键管理流程中与其他部门的合作及相关性如何 2. 进行职位分析,列出主要工作活动内容,通过调查研究,思考回答下面几方面 的问题,最后列出员工所要从事的主要工作活动内容。 - 本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 - 应从事哪些工作活动来帮助实现其在组织中的作用或上一级的绩效目标或下道 工序或客户(内,外部)期望 - 目前该职位的工作结果是如何衡量的 - 分析客户(内,外部)对该职位的主要期望 - 除了常规要完成的工作活动内容以外还要完成哪些特殊项目来帮助实现上一 级绩效目标及改进本职位工作流程 - 3. 归纳合并工作活动内容,写出工作职责描述,根据主要工作职责,确定主 要的工作目标。 4. 确定每项工作目标的权重,即根据每项工作目标的重要性来决定每项衡量 所占的权重。 5. 检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所设的目标是否 明确具体的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可的,所设的目标是否既有 挑战性又是可实现的,所衡量的区域是否与企业目标密切相关。最后检查所设 的工作目标与其他职位的工作目标的关联性及一致性,使该职位目标与其他职 位目标间保持一致性及相互支持性。 (六)工作目标标设定过程中的职责分配 1.公司决策层负责决定公司的发展战略及年度生产绩效计划,审核批准各职能 部门的工作职责;参与制定并审批工作目标的设定及衡量标准;审核批准考核 方法。 2. 各部门根据各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位的关键职责及 关键结果区域,对工作目标设定提出建议。 3.公司人力资源部负责牵头组织各级员工进行工作目标的设计和选择,收集汇 总工作目标设定及草拟考核方法并存档。 (七)设定工作目标的沟通方式 1.上级部门目标沟通:让员工了解上级部门绩效指标或目标 2.培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉员工。 3.员工自定目标:当员工基本掌握设计目标的方法后让其自行制定目标 - 4.经理和员工讨论目标: - 首先强调员工自己参与工作目标设定的重要性,告诉员工最终要争取达到或 超越工作目标的是员工本人。 - - 介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,帮助员工理解这两步骤 强调了“要干什么”和“怎么干”的联系。在向下一步进展前,先询问一下员 工是否有什么要在此会议中讨论的内容以表达你对员工意见的兴趣 - 逐条讨论每项目标,引导员工自己列出所有重要的绩效区域及可衡量的目标 并获得员工的承诺。 - 双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体目标,这样能 帮助员工认识到自己工作对公司间的联系来加强会后他/她对目标的投入。 - 表示对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完成挑战性目标 的信心及承诺。 - 征求员工的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求员工的看法,寻求对完 工对完成目标的担忧,并确认员工是否已清楚了解目标。共同讨论并认可完成 目标所需的资源及协助。员工对完成自己工作所需的资源和协助会有较清晰的 了解。 - 讨论如何跟踪每次目标及下次回顾的时间。 - 确认最后的目标。 - 让员工重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认员工是否已清楚理解 目标的机会,同时让员工认识到这是员工本人的职责。 重申您对员工达到目标的信心,结束讨论。 第四部分 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主要平 台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能有机 地将股东的利益和员工的个人利益整合在一起,其价值已经被国内外众多公司 所认同和接受。 进行绩效计划的过程是各级经理和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并填写 绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述绩效 计划的概念,方法及流程。 一、绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的过程, 并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双方在明 晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高层开 始,将绩效目标层层分解到各级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子公 司而言,这个步骤即为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩效计划过 程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩 效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上, 确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部创造 一种突出绩效的企业文化。绩效计划制定的原则 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计划 时应该注意以下原则。 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致, 突出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理 等管理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的, 是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的 选择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行 分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果也较多。 但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突出关键, 突出重点,选择那些与公司价值关联度较大、与职位职责结合更紧密的绩效指 标和工作目标,而不是整个工作过程的具体化。 通常,员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,工作目标不能超过 5 个, 否则就会分散员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标和工作目 标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定 在员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一 致,否则就难以实现绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战 性,有一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不 利于公司绩效成长。另外,在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管 理经验,结合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标与 工作目标贴近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各 级管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来, 便于通过一些政策性程序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学 合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连, 拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、 奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级 的绩效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一 致的员工的绩效标准设定,应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论 准确无误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必 须要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现 对职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬 体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但 不同的职位,其特色完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式 的选择和目标的设定要充分考虑到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色 和共性。 二、 经营业绩计划的制定 各子公司及部门制定经营业绩计划的过程即总公司(集团)经营业绩目标的层 层分解的过程,也是各子公司和总公司(集团)之间就关键绩效指标,权重和 目标值进行沟通并达成一致的过程。 (一)经营业绩计划的要素 公司经营业绩计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司经营业绩计划及评估内容包括各类关键绩效指 标。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性 及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际 - - 完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司经营业绩计划的评估周期一般为一年一次。 (二) 公司经营业绩计划的步骤 1.集团(总公司)下达绩效管理系统实施文件。 2.确定集团(总公司)绩效考核指标体系,提出考核方法,推动计划确定,搞 好后续管理,收集汇总数据,计算绩效分值。 3. 集团(总公司)经过与各子公司商讨确定对公司的绩效考核指标体系。 4. 各子公司经过与各部门商讨确定部门绩效考核指标。 三、员工绩效计划的制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行充分 沟通,明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参照过去的绩效表现及公 司当年的业务目标设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,并以此作为 决定被评估人浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工设定 一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的实现。主要流程如下: (一)员工绩效计划要素 员工绩效计划及评估表格的主要组成要素如下: 1. 被评估者信息:通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及评估表格与 薪酬职级直接挂钩,便于了解被评估者在公司中的相对职级及对应的薪酬结构, 有利于建立一体化人力资源管理体系。 2. 评估者信息:便于了解被评估者的直接负责人和管理部门。通常,评估者 是按业务管理权限来确定的,常常为上一级正职(或正职授权的副职)。 3. 关键职责:是设定绩效计划及评估内容的基本依据,提供查阅、调整绩效 计划及评估内容的基本参照信息。 4. 绩效计划及评估内容:包括关键绩效指标与工作目标完成效果评价两大部 分,它用以全面衡量被评估者的重要工作成果,是绩效计划及评估表格的主体。 5.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性 及对公司整体绩效的影响程度,并便于查看不同职位类型在大类权重设置上的 规律及一致性。 6. 指标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实 际完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。对工作目标设定的完成效果评价 则主要按照工作目标设定中设制的评估标准及时间进行判定。 7.绩效评估周期:绩效计划及评估表格原则上以年度为周期。针对某些特定职 位,如销售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的工作目标等具体工作特 点,也可以月度或季度为评估周期,设定相应指标。 8.能力发展计划:制定能力发展计划,是以具体技能知识的方式,将企业对个 人能力的要求落实到人,让员工明了为实现其绩效指标需要发展什么样的能力, 如何发展,形成持续不断、协调一致的发展道路。 (二)员工绩效计划的制定流程 对于关键绩效指标,工作目标设计的制定,我们在已分别作了详细的阐述。下 面,我们将按设计流程的七个步骤来具体阐述员工个人绩效计划的设计。 1.职位工作职责界定 职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位的关键业务内容 及应实现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进行书面描述。主要由人力资 源部门协助公司高层管理者来完成的。职位工作职责界定是设定关键绩效指标, 做好绩效计划设计的前提和基础。(详细的职位分析方法请见工作分析手册- 职位分析,职位描述和职位评估) 职位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标了。 2.设定关键绩效指标 这一步主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述,为被评估者 制定可衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。这项工作由各级经 理根据直接下级的关键职责,结合本部门(本人)的关键绩效指标,与被考核 人沟通确定被考核人的关键绩效指标。 总的来说,在关键绩效指标的选择上,一定要力争做到科学合理,以发挥绩效 管理的激励约束作用,最大限度地提升员工绩效水平。 3.工作目标设定 公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职位都是可以 用量化的关键绩效指标来衡量的,比如职能部门,其工作内容不少属于宏观管 理,定性的含量比较大。因此,同样,各级经理需要与被考核人沟通,结合公 司发展战略、业务发展计划,针对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一 些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳入工作目标评价,作为对关键绩 效指标的一种重要补充和完善。 在设定工作目标与完成情况时要考虑以下问题: - 与关键绩效指标的选择遵循同样的原则,但侧重不易衡量的领域。 - 作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由于关键绩效 指标相对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对绩效的衡量也更精确, 可以用关键绩效指标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标,在无法科 学量化的领域,在引入工作目标完成效果评价。 - 只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。 - 不宜过多,一般不超过 5 个。 - 不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目标,应只针对 单一的工作方面。 4.权重分配 权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性质、工作特 点及对经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类及每项指标、工作目标 设定整体及其中各项在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到 考核的科学合理。权重确定的具体方法一般为: (1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配 一般来讲,对一定层级以上的管理人员,绩效计划不设工作目标完成效果,其 权重为零,如各厂总经理。而综合职能部门,如人力资源部、财务部、总经理 办公室、审计等,通常要设工作目标完成效果评价。由于各单位部门在职能设 置上的不同,在实际操作中权重的高低要视情况而确定。 (2)关键绩效指标权重的确定 在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标,如“客户满意度, 员工总数,部门管理费用”等,在各部门及单位所占权重保持统一,以体现一 致性。每一项的权重一般不要小于 5%,否则对综合绩效的影响太微弱。为体 现各指标权重的轻重缓急的不同,指标之间的权重差异最好也控制在 5%以上。 (3)工作目标权重的确定 工作目标完成效果评价是独立于关键绩效指标评价完全不同的评价方法,其各 项工作目标或目的权重之和为 100%。一般只有 3~5 项指标,所以权重的分配比 较容易拉开差距。在权重分配时,也要遵循同关键绩效指标权重分配相同的原 则。工作目标权重,反映评估者对被评估者工作目标的期望。工作目标越重要, 被评估者对该项工作的直接影响力越大,权重就越高。 下表是我们在结合上述原则和方法基础上,提出的一个不同层次人员关键绩效 指标和工作目标权重的分配建议表。 表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表 考核对象 内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况 各厂总经理及以上管理者 100% 各中层管理人员 60% 40% 各基层管理人员 20% 80% 纯粹操作/事务执行员工 100% 5.确定关键绩效指标和工作的指标值 绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到公司期望的参照标准, 是确保绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计划及评估指标针对绩效计 划中考核的每一项内容而设立,包括关键绩效指标的目标指标、挑战目标,以 及工作目标完成效果的衡量标准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。 关键绩效指标与工作目标完成效果评价的完成目标设定均遵循以上原则,但它 们的设定过程不完全相同。关键绩效指标往往包括企业或部门的重要经营结果, 其目标值的设定直接关系到企业的经营目标,涉及到企业预算、概算等其它相 关管理程序,因此往往需经过正式的估测、试算,予以慎重确定。而工作目标 完成效果评价,其衡量标准往往更多应用于基层,应用于对工作过程的衡量, 因此与工作目标设定的内容密切相关,主要通过经理人与员工之间的沟通即可 完成。因此我们在介绍工作目标完成效果评价时,就其衡量标准一并进行了详 细的介绍,这里不再重复,而以关键绩效指标的目标值设定作为讨论的重点。 引用多家公司经验,我们将关键绩效指标的指标值设计为两个,一是目标指标, 二是挑战指标。 (1)目标指标 目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位应达到的绩效指 标完成标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下部门或单位应 达到的绩效表现。目标指标的确定,可根据批准的年度计划、财务预算及职位 工作计划,公司提出指导性意见,各级经理和员工共同商讨认同,按各级管理 权限分别审核确认。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平, 并根据情况的变化予以调整;其次可参照一些行业指标、技术指标、监管指标、 国际指标,从而确定合理的水平;第三应参考为上级职位相关指标所设定的目 标值,保证下级单位对上级单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重 点,服务于本公司关键经营目标的实现。目标指标的设定,侧重考虑可达到性, 其完成意味着职位工作达到公司期望的水平。 (2)挑战指标 挑战指标是评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望值。因此挑战 性目标值的内在含义可看作是对被评估者在某项指标上完成效果的最高期望。 设定挑战性目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩效是否很容 易在基本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标,应设定较高的挑战性目 标;反之亦然。比如 A,B 两家子公司,销售收入分别是 1000 万和 6000 万, 由于盈利能力不同,年度利润目标指标定为 A100 万,B400 万。但 A 的总规模 - 小,即使绩效完成再好,也最多实现 150 万利润,而 B 的总规模大,市场价格 稍有提升,就可能实现 500 万利润。这样的情况下,只设定目标指标对二者进 行同样的考核显然不合理。而如果将 A 的挑战性目标定为 150 万,B 定为 600 万,就可以抵销因指标波动性差异对绩效考核结果造成的不良影响。 理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和被评估者来协商 确定。指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按管理权限审定。指标值每 年核定一次。指标一经确定,一般不作调整。如遇不可抗拒因素等特殊情况确 需调整,由被评估者向评估者提出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的, 仍以原指标值为准。 在确定过程中,尤其要注意公平地为各职位设定指标,对相同类型的职位统一 要求,尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况下有高有低。对同样类型职 位,其指标值的差异可以因自然条件、当地经营环境与企业资源多少产生,但 不应由于个人能力与过去绩效水平不同产生差异。例如,不能由于某员工工作 能力与管理水平高,就给其设定较高的目标值,造成对其的衡量标准高于他人, 所得绩效分值低于其应得的水平。 6.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是否 维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目 标设定的选择和权重的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务 计划、职位工作职责描述,检查各上级的考核指标是否在下属中得到了合理的 承担或进一步分解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计划的实现。 7.制定能力发展计划 在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理和员工应该就员工 如何达到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的能力领域,以及希望实 现的目标,并根据具体的目标设定相应的发展行动方案。 第五部分 绩效辅导 一、工作中的辅导 作为上级,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必须是经常性 的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常不断的指导能 确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去 解决的时间。同时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给 予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知 所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以 促动更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过来 向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作可以 作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部门及流 程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际工作 中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导每位下 属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在那些对完 成关键绩效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使你的时间能有 效地应用在员工能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会导 致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目标而 影响他人或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意对下属 人员工作方法的指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方式加以指 导,员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问信息, 想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式时,下属 需自己去思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或感觉,下属 人员会对你告诉他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用“问”的方式 对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某些场合还是要用 “告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏的资讯。由于您的工作资历与所 积累的经验,你会有一些下属员工所不具备的想法和讯息,你可能要告诉他们以便 让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考来处理这些讯息以推导解决问题的方 法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下将要 讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也就越 有效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及想

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安全部KPI指标

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安全部 KPI 考核指标说明表 被考 核人 部门 权重 安全部 岗位 考核指标释义 经理 序号 指标 数据源 1 酒店 GOP 值 2 酒店 GOP 率 3 部门管理费用 节约率 部门管理费用节约率 =(计划 管理费用-实际管理费用)/计划 管理费用 4 按时制定酒店 总体安全管理 方案和各种防 范预案 每年()日前制定酒店总体安 全管理方案和各种防范方案, 并及时上报 直接上级 评价 5 出火警数 实际出火警率/出火警率 直接上级 直接上级 6 人均劳动生产 率 实际人均劳动生产率/人均劳动 生产率 人力资源 部 直接上级 7 员工消防、安 全培训 每年()次对酒店员工进行消 防安全培训;每年()次对酒 店员工进行“五防”安全培训 人力资源 部 8 一般案件和违 法行为处理 对一般案件和违法行为进行调 查和侦破、处理 直接上级 评价 9 消防、报警设 备有效率 消防、报警设备故障及时报修数 /故障发生数 工程部 10 对外联络 实际次数对外联络/应联络次数 直接上级 评价 11 员工满意度 计财部 考核人 直接上级 直接上级 直接上级 直接上级 直接上级 直接上级 被考 核人 部门 序号 指标 1 酒店 GOP 值 2 酒店 GOP 率 权重 安全部 岗位 安全主管 考核指标释义 数据源 考核人 3 部门管理费用 节约率 部门管理费用节约率 =(计划 管理费用-实际管理费用)/计划 管理费用 计财部 经理 4 及时制定酒店 重要活动的安 全防范方案 根据上级要求制定酒店总体安 全管理方案和各种防范方案, 并及时上报 经理评价 经理 7 按时对员工进 行安全培训 每年()次对酒店员工进行 “五防”安全培训 人力资源 部 经理 8 一般案件和违 法行为处理 对一般案件和违法行为进行调 查和侦破、处理 经理评价 经理 10 对外联络 实际次数对外联络/应联络次数 经理评价 经理 11 员工满意度 被考 核人 部门 序号 指标 安全部 岗位 文员 权重 考核指标释义 数据源 考核人 1 完整、有序进 行综治台帐管 理 20% 每月()日前汇集整理各种信 息,做好综治台帐,当公安机 关等主管部门检查需要相关资 料时,在()时间内予以提供 经理 经理 2 准确填写费用 报销 20% 部门费用报销单在每月()日 前上报 经理 经理 3 准确填写考勤 表 10% 部门考勤表在每月()日前上 报 经理 经理 4 准确纪行津 贴、奖金的计 算 15% 在每月()日前制作部门津贴、 奖金计算表并上报 经理 经理 经理 经理 5 准确进行财产 管理 10% 每月领用()办公用品;当部 门员工领用时()时间内提 供;每月的领用记录完整,包 括()内容。 6 文件的起草按 时、准确 15% 按照相关人员要求,起草文 件,不得出现差错 经理评价 经理 10% 每月收集()方面的资料、() 文档,并且保证部门员工在需 要资料时,()时间内提供相 应文档 经理 经理 7 文件的汇总、 保存完整有序 被考 核人 部门 安全部 岗位 安全员 序号 指标 权重 考核指标释义 数据源 考核人 1 按时进行消防 安全隐患检查 20% 进行巡视检查及重点部位的消 防双检 ,并填写相关单据 每日抽查 安全主管 2 对故障问题及 时报修 20% 双检中发现故障问题,在() 分钟内通知相关部门,予以修 理 每周抽查 安全主管 每日抽查 安全主管 2 车辆停放管理 20% 对停车场的停车秩序予以检 查,保证在停车场范围内保证 车辆停放有序 3 安全保卫工作 20% 在酒店巡逻,保障客人和酒店 员工的人身财产安全 每日抽查 安全主管 4 火警处理 20% 接监控中心火警通知后,() 分钟赶到火警地点 安全主管 安全主管 被考 核人 序号 部门 指标 1 监控工作准确 2 及时、准确记 录工作 3 按时进行设备 保养,发现故 障及时上报 安全部 岗位 监控员 权重 考核指标释义 数据源 考核人 60% 密切注视酒店各要害部位的情 况,不得出现在监视视角内因 监控不力而造成事故 每日抽查 安全主管 20% 对可疑的人、事、物进行追踪监 控,并予以记录,记录内容包 括() 每日抽查 安全主管 20% 每月()次对监控设备及消防 联动设备检修,并记录设备使 用情况,发现故障在()时间 内报修 每周抽查 安全主管 被考 核人 序号 部门 指标 安全部 岗位 监控领班 权重 考核指标释义 数据源 考核人 60% 密切注视酒店各要害部位的情 况,不得出现在监视视角内因 监控不力而造成事故 每日抽查 安全主管 20% 对可疑的人、事、物进行追踪监 控,并予以记录,记录内容包 括() 每日抽查 安全主管 5% 每月()次对监控设备及消防 联动设备检修,并记录设备使 用情况,发现故障在()时间 内报修 每周抽查 安全主管 5% 每周()前,公布下周的监控 员班次,不得出现无人监控的 状况 安全主管 安全主管 安全主管 安全主管 安全主管 安全主管 1 监控工作准确 2 及时、准确记 录工作 3 按时进行设备 保养,发现故 障及时上报 4 合理安排监控 员班次 5 定期对监控员 进行培训、考 核 5% 每月()次,对监控员进行培 训;每月()次,对监控员进 行考核 6 按时统计班组 组成员考勤 5% 每月()前,完成班组成员的 考勤表记录 被考 核人 部门 安全部 岗位 警卫领班 序号 指标 权重 考核指标释义 数据源 考核人 1 按时进行消防 安全隐患检查 20% 进行巡视检查及重点部位的消 防双检 ,并填写相关单据 主管抽查 安全主管 2 对故障问题及 时报修 20% 双检中发现故障问题,在() 分钟内通知相关部门,予以修 理 每周抽查 安全主管 每日抽查 安全主管 3 车辆停放管理 15% 对停车场的停车秩序予以检 查,保证在停车场范围内保证 车辆停放有序 4 安全保卫工作 15% 在酒店巡逻,保障客人和酒店 员工的人身财产安全 主管评价 安全主管 5 火警处理 20% 接监控中心火警通知后,() 分钟赶到火警地点 安全主管 安全主管 6 定期对监控员 进行培训、考 核 5% 每月()次,对监控员进行培 训;每月()次,对监控员进 行考核 安全主管 安全主管 7 准确填写交接 班记录 5% 做好交接班记录,对票据、停车 费用要详细填写 安全主管 抽查 安全主管 被考 核人 部门 序号 指标 权重 1 按时进行酒店 消防隐患巡查 20% 2 发现火灾隐患 及时汇报并监 督整改 20% 3 按时检查消防 设备 20% 4 及时更新防火 档案 安全部 岗位 考核指标释义 消防调查员 数据源 考核人 每周抽查 安全主管 安全主管 安全主管 检查消防设备,并进行登记记 录 每周抽查 安全主管 15% 更新防火档案,更新内容包括 (),对经常发生误报的部位 进行分析处理 安全主管 安全主管 5 准时与公安消 防部门进行信 息沟通 20% 与公安消防部门进行信息沟通 安全主管 安全主管 6 制定消防安全 制度、防火应 急方案 5% 根据上级要求,在规定时间里 制定消防安全制度、防火应急方 案 安全主管 安全主管 对酒店所有区域的消防情况进 行监督检查,并记录检查结 果,包括()项 在巡查中发现火险隐患,在 ()时间内上报,并且监督相 关部门进行整改,不得出现因 巡查未发现火灾隐患而造成的 火灾

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kpi与绩效考核

kpi与绩效考核

企业关键业绩指标(KPI)与绩效考核      企业关键业绩指标(KPI- Key Process Indication)是通过对组织内部某一流程的输 入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量 化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理 系统的基础。KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人 员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系是做好绩效管理的关键。      一、KPI 体系的建立     首先明确企业的战略目标,并在企业例会上利用头脑风暴法和鱼骨分析法,找出企 业的业务重点。这些业务重点即是企业的关键结果领域,也就是说,这些业务重点是 评估企业价值的标准。确定业务重点以后,再用头脑风暴法找出了这些关键结果领域 的关键业绩指标(KPI),这些关键业绩指标定为企业级 KPI。     然后,各系统的主管对相应系统的 KPI 进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效 驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各系统部门级的 KPI,确定评价指标体系。接着,各系统的主管和部门的 KPI 人员一起将 KPI 进一步细 分,分解为更细的 KPI 及职位的业绩衡量指标,这些业绩衡量指标就是员工考核的要 素和依据。同时这种对 KPI 体系的建立和测评工作过程本身,就是统一全体员工朝着 企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作 用。     制定 KPI 时,以下几个问题必须考虑:     1、所提的 KPI 含义是什么?其作用是什么?     2、是否可衡量?     3、用于衡量谁,它是否对此 KPI 有控制作用?     4、所选的 KPI 是否有重合?     建立 KPI 指标的要点在于流程性、计划性和系统性,指标必须是可以测量的,要按 照定性和定量相结合原则,使指标之间具有相对独立性和一定的层次性。     二、KPI 的抽取与分解示例:     初步确定企业业务重点及企业级 KPI 和部门 KPI 内容如下图示:  例:人员配备 KPI 分解      三、KPI 与绩效管理     绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地 达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自上级部门的 KPI,上级部门的 KPI 来自企业级 KPI。只有这样,才能保证每个职位 都是按照企业要求的方向去努力。但这并不是说每个职位只承担部门的某个 KPI,因 为越到基层,职位越难与部门 KPI 直接相关联,但是它应该对部门 KPI 有所贡献。    每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标 及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能 控制,则该项指标就不能做为任职者的业绩衡量指标/标准。譬如说,跨部门的指标就 不是基层员工所考核的指标,应是本部门主管或更高层主管考核的指标。使用 KPI 的 最终目标是企业组织结构集成化,是以提高企业的效率为中心,精减不必要的机构、 不必要的流程以及不必要的系统。严格说来,没有任何两个职位的内容是完全相同 的,但相同性质的不同职位可以利用相同的 KPI 或衡量指标。相同职位的两个不同的 任职者,虽共用相同的指标,但因其能力和素质水平不同,可以制定不同水平的目 标。     四、KPI 绩效考核的难点分析     绩效管理最重要的是让员工明白企业对他的要求是什么,以及他将如何开展工作和 改进工作,他的工作的报酬会是什么样的。主管回答这些问题的前提是他清楚地了解 企业对他的要求是什么,对所在部门的要求是什么,说到底,也就是了解部门的 KPI 是什么。同时,主管也要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作与制定目标。     绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核主要实现两个目的:一是绩效改 进,二是价值评价。面向绩效改进的考核是遵循 PDCA 循环模式的,它的重点是问题 的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。它往往不和薪酬直接挂钩,但可以为价 值评价提供依据。这种考核中主管对员工的评价不仅反馈员工的工作表现,而且可以 充分体现主管的管理艺术。因为主管的目标和员工的目标是一致的,且员工的成绩也 是主管的成绩,这样,主管和员工的关系就比较融洽。主管在工作过程中与下属不断 沟通,不断辅导与帮助下属,不断记录员工的工作数据或事实依据,这比考核本身更 重要。     我们从 KPI 中如果能分析出每个职位的正确定位,那么这些职位上员工的待遇跟他 所在的职位是没有关系的。面向价值评价的绩效考核,强调的重点是公正与公平,因 为它和员工的利益直接挂钩。这种考核要求主管的评价要比较准确,而且对同类人员 的考核要严格把握同一尺度,这对于行政服务人员、一线生产人员比较好操作。因为这 种职位的价值创造周期比较短,很快就可以体现出他们的行动结果,而且,标准也比 较明确,工作的重复性也较强。但对于职位内容变动较大,或价值创造周期较长的职 位来说,这种评价就比较难操作。     有一种方法可以将二者统一起来,就是在日常的考核中强调绩效的持续改进,而在 需进行价值评价的时候,由人力资源部门制定全企业统一的评价标准尺度。这样,一 方面,评价的结果会比较公平;另一方面,员工的绩效改进也已达到较高水平,员工 可以凭借自己的出色的工作表现获得较高的报酬与认可。评价员工的绩效改进情况及 绩效结果,KPI 是基础性依据,它提供评价的方向、数据及事实依据。     五、通过绩效面谈,建立考评伙伴关系     KPI 强调用工作结果来证实工作能力,通过被考评者在自然状态下稳定的工作表现 证明其实际能力,在企业管理过程中,要求任职中具有一定能力的目的,实质上是期 望任职者有预期的工作表现,能达到预定的工作目标。能达到目标的能力才是真实有 效的,才是对企业有价值的。如果用一次考试或一次测试来评估能力,这就偏离了目 的,使员工花费大量时间和精力去研究应付考评或测试的方法与技巧,有的更是不择 手段地去弄虚作假,而不为了提高能力和改进绩效,KPI 标准的考评则采用取证的方 式,从具体的工作结果中收集员工达到业绩标准的证据,或者找出与业绩标准的差 距,这是一种非常客观、公正、有效的办法。     在以往的考核过程中,考评者与被考者总是存在着一种对立关系,在考核等级及比 例的限制、评语及批评的方式等方面总是存在分歧,结果往往达不到考评的效果,还 使组织气氛受到一定程度的伤害,被考评者并未因为有了考评而不断进步。其根源在 于考评者与被考评的关系没有明确。考评者当作监督者、评判者,而把被考评者仅仅当 成执行者、被评者,这样,一开始就处于不平等地位,产生了对立是自然的。KPI 考评 办法中,使考评者与被考评者成为一种平等的考评伙伴关系,大家共同学习,共同进 步,目的都是为了使被考评者尽快提高能力,达到业绩标准要求。     这种伙伴关系首先表现在制定考评计划方面,KPI 强调任何一个考评计划必须是经 过双方共同讨论达成一致后的结果。通过探讨业绩标准的内涵,使双方有了统一的相 同的理解,便于被考评者建立明确目标,能够按照标准要求去开展自己的本职工作, 也便于日后对照标准作相应的判定。取得证据的方式、时间、证据类型及数量等内容也 是事先由双方商定的,连取得证据之后,将履行什么样的判定程序和方法,都是事先 沟通约定的。这种通过绩效面谈制定考评计划的全过程,充分体现了考核双方相互信 赖、团结合作的精神。在考评者对被考评者进行现场观察后,及时总结,告诉观察结 果,包括做得好的方面及不足之处,在一个要素或一个期间考评结束之后,考评者还 要将所有的相关信息通过合适的方式及时反馈给被考评者。反馈方式很符合人性,能 使被考评者乐于接受和真正受益。     这种考评法的本质特征,在于对人性的假设,认为人都是自尊的,有成就感的,愿 意与人合作的,所以在指出别人做事或做人的不足时,要先表扬,赞扬别人的闪光 点,使别人能信任地敞开心扉;然后,再就事论事,清楚明白地指出他应该注意和改 进的地方,并帮助其制定改进计划;最后再用赞扬和鼓励来结束谈话,给人以希望和 勇气。这样,被考评者无论是否通过了考评,都象是收到了一份礼物:要么是成绩肯 定,要么是改进计划,两者都是很宝贵的。     在整个考评过程中,考评者严格把握标准,并尽可能帮助被考评者朝着业绩标准的 要求努力,通过观察、取证,使被考评者知道自己在做什么,是怎么做的,与标准的 差距有多少,怎么样改进才能尽快达标等等。考评双方之间就象伙伴一样,互帮互 助,共同学习和进步,这才是考评的真正目的。部门主管要重视 KPI 指标,时刻保持 管理优化的理念。评价要有专人负责,建立起 KPI 指标应用的管理模式。KPI 指标的定 义、多维数据统计、客观的分析以及持续改进的理念是 KPI 指标应用成功的基础。同时 多种形式的培训和宣传有助于 KPI 应用工作的展开。     总之,借鉴 KPI 标准及其考评方法的核心思想和方法,不但有助于管理优化,而且 有助于完善考核体系和考核制度。

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KPI模板:KPI关键绩效指标辞典-10

KPI模板:KPI关键绩效指标辞典-10

KPI 关键绩效指标辞典 一. 财务类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 部门费用实际及预 算资料 项目研究开发费用预算 达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用 实际及预算资料 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 课题费用实际及预 算资料 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 招聘费用实际及预 算资料 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 培训费用实际及预 算资料 新产品研究开发费用预 算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费 用实际及预算资料 承保利润 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死 亡率-预期死亡率 理赔统计、精算部 赔付率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期 未决赔款)/本期经过的寿险风险保费 理赔统计、精算部 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 精算部、财务部 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 财务部 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 财务部 附加佣金占标准保费比 率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 财务部 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 财务部 业务推动费用占标准保 费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 财务部 公司总体费用预算达成 率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 管理费用实际及预 算资料 公司办公及物业管理费 用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办管理费用预算达成 率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办、工会费用预算达成 率 (实际数/预算数)*100% 财务部 日常办公费用预算达成 率 (实际数/预算数)*100% 财务部 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 财务部 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 销售报表 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 理赔报表 产品/服务销售收入达成 率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 销售月报表 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场 基准收益率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式基金 指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可 投资比例加权的同期收益率) 财务部/证券市场 公布数据 全部账户净投资收益率/ 同期 Benchmark 投资收益率计划达成率 (董事会批准的年度计划 收益率) 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整 的的年度投资计划 财务部 不 良 帐 款 比 率 / Benchmark 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产 占可投资资产的比重/年初投资委员会确定的基 准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) 财务部 (普通账户债券投资 + 全 部账户直接投资净投资 收益率)/同期 Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基 准收益率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例加权的 同期收益率) 财务部 普通账户基金投资净投 资 收 益 率 / 同 期 Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基 准收益率 (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 财务部 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基 准收益率 (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式 基金指数及 CD 基准利率按可投资比例加权的同 期收益率) 财务部 所负责项目的净投资收 益率/同期 Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基 准收益率 (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 财务部 投资收益率计划达成率 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调 整的的年度投资计划 财务部 销售目标达成率(资产管 理中心) (实际直接销售资产管理产品收入/计划收 入)*100% 综合管理部 全部独立账户直接投资 净投资收益率/同期 Benchmark 二.客户类指标 关键绩效指标 包装水平客户满意度 指标定义/计算公式 数据来源 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算 术平均值 包装水平客户满意 度调研 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 市场销售月报,市 场资料 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 上级领导评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 投诉记录及投诉解 决记录 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 投诉记录 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 财务部 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 财务部 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年 度新契约标保 财务部 13 个月代理人留存率 ( 服 务 满 12 个 月 的 人 数 /12 个 月 前 入 司 的 人 数)*100% 财务部 续期任务达成率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间 应收的二次保费;三次达成率=宽限期未实收三 次保费/考核期间应收的三次保费 信息技术部 续保率 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) *100% 财务部 出租率 出租的面积/应出租的面积 物控中心 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平 均值 问卷调查 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广 告的次数 公众媒体 危机公关出现次数及处 理情况 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的 产生重大负面影响的报导次数及处理情况 公众媒体、上级领 导评价 公共关系维护状况评定 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的 状况 上级领导评价 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平 均值 支持满意度调研 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分 的算术平均值 客户满意度调研 客户投诉解决的满意率 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数 量)*100% 客户投诉记录 服务推广数量的达成率 (服务实际推广数量/服务计划推广数量) *100% 服务统计资料 新客户增加数量 (本期新客户数/总客户数)*100% 本期新客户数,客 户总数 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 本期老客户数/客 户总数*100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 销售资料 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算 术平均值 对客户技术服务满 意度调查 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平 均值 综合管理部组织评 估 三.内部营运类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 书面的流程和制度所占 的百分率(ISO 标准) (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程 和制度总数)*100% 需书面化的流程与 制度规定 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 工作记录 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 报表检查记录 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 文档记录 国内外市场调研报告的 质量 上级评定 项目可行性分析报告质 量 项目可行性分析报 告质量认证/上级 评定 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总 数)*100% 财务报表检查记录 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总 数)*100% 财务分析记录 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% 各部门费用预算达 成率 KPI 辞典更新的及时性 将新生成的 KPI 第一时间放入 KPI 辞典 KPI 辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 策划方案提交与成 功记录 提交项目管理报告及时 性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 项目管理报告记录 管理委员会对办公室服 务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算 术平均值 满意度调查 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服 务的满意度 内部客户满意度民 主测评结果 招聘空缺职位所需的平 均天数 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 招聘天数记录 员工晋升评审活动的及 时有效开展 员工工资发放出错率 晋升评审记录及员 工对晋升意见记录 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 工资发放记录 投诉记录 绩效考核数据准确率 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 投诉记录 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)*100% 绩效考核记录 内部网络建立的安全性 内部网络安运行 系统故障记录 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期--个案上报的日 期 上报与批复的文件 统计分析的准确性和及 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分 上级领导的评价 提交分析报告的质量 时性 析,并使分析结果具有使用价值 分公司总经理室及相关 部门满意度 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的 满意度 问卷调查 提出新产品建议的数量 和质量(鼓励创意性指 标) 领导认可的新产品建议的数量和质量 上级领导的评价 建立与研究及政府部门 的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程 度 相关部门及上级评 价 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界披露应该披露的信息 披露的文件记载 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 满意度调查 与外部中介机构的沟通 协调 上级评价 充分及时掌握相关政策、 法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌 握,及时应对 上级评价 与股东、董事沟通的及时 性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 上级评价 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 上级评价 英文资料翻译的准确率 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该 提供的英文资料的数量)*100% 英文资料翻译检查 记录 信息的准确性 内部及对外部发布的信息的准确性 上级评价 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 发布的文件 内部客户满意度(部门 秘书) 部门内部及相关部门的满意度 满意度调查 劳动合同签订的及时性 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按 照规定签定或续签劳动合同的时间 工作记录 入职离职手续办理的及 时性 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或 离职实际办理相关手续时间-按照规定办理员工 入职或离职相关手续时间 工作记录 人员编制控制率 (实际人力/计划人力编制)*100% 上报文件 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 上报文件 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划 数)*100% 上报文件 法律意见建设性 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 诉讼事件处理结果与公 司方案的一致性 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 工作记录 对于对外签署的法律文 件提出意见的有效性 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公 司领导的意图 上级领导的评价 稽核意见建设性(de) 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 稽核报告的质量 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错; 3.稽核建议的针对性、有效性 上级领导的评价 ISO9000 质量手册有效性 1.ISO 工作内部协调、督导和培训;2.文件的及 上级领导的评价 的维护 时修改与更新;3.ISO 协会的评价(质量、效 率) 会议组织质量 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是 否充分 会议记录、记要 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 电话、文件、E-mail 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 公司文件流转规定 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 公司公文管理规定 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公司公文管理规定 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 公章管理办法 OA 系统使用管理 OA 系统的正常使用 OA 系统使用状况 总裁办对司机班服务满 意度 外事信息管理的效率 总裁评价 对外事信息及时处理的及时性与效率 处理记录 外部合作关系管理的效 率与规范性 对外合作项目开展的配 合与管理效率 总裁室满意度 外事信息发布的及时性 外事接待任务完成的效 率与质量 外事档案管理的系统性 与规范性 口译、笔议的及时性与准 确性 司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100% 出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100% 帐务差错数 查出错误的帐务数 帐务记录 企业文化建设任务达成 率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效 果)*100% 工作记录 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿 件)*100% 工作记录 安全事故发生次数 分公司基层组织和思想 建设 员工文体活动及福利规 划与实施 外部联系维护满意度 内部刊物按时出刊状况 及质量评定 上级领导评价 公司宣传品制作 分公司业务指导 宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 文档记录 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 客户投诉记录 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 测试记录 信息内容出错率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新 量)*100% 检查记录 信息更新延误率 信息更新时间是否依照规定时间执行 检查记录 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 客户服务记录 “泰康在线”知名度的 提高 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认 知度的提高百分比 市场调查 媒体曝光次数 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数 量 媒体剪报汇总记录 媒体危机情况处理成功 率 (媒体危机情况处理成功案例数/媒体危机情况案 例总数)×100% 记录情况 应用开发出错率 (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 软件开发文档 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 系统故障记录 业务管理规范程度及效 率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高 效化 实际业务 项目报告按时完成率 (按时完成的项目报告数量/需要完成的项目报告 数量)*100% 工作记录 项目成功率 (成功的项目数量/项目总数量)*100% 工作记录 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务记 录 客户档案和业务单证完 备率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发 生业务总数)*100% 客户档案和业务记 录 档案管理出错率 (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意 度评分值 总经理满意度调研 项目调研报告的认可数 量 项目调研报告被认可的实际数量 工作记录 工作制度和工作流程实 施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总 数)*100% 中心综合管理部组 织评估 政策风险控制效果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组 织评估 组合经理指令执行效果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组 织评估 项目论证的参与程度、效 果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组 织评估 工作文档管理的完整性 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组 和时效性 织评估 研究报告预测的明确与 准确程度 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对 每篇研究报告进行评价) 综合管理部组织评 估 研究报告数量 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 数据引用、处理的合理性 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 研究报告深度 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 新产品开发及市场推广 成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 后台作业差错率 (中心总经理评估标准) 作业流程制度化和标准 化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所 有负责的后台系统) 中心综合管理部组 织评估 作业流程优化及实施程 度 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组 织评估 后台作业的效率 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组 织评估 后台支持的主动性 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组 织评估 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 系统管理标准化、制度化 程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 系统管理作业流程优化 的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 工作文档管理的完整性 和时效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 清算作业流程标准化、制 度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 清算作业程序优化与实 施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 资金调拨作业流程制度 化、标准化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 资金调拨作业流程优化 及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 流动性报表及现金流量 预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 法定会计核算差错率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 管理信息报表的有效性、 准确性和及时性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 参与研究项目提供法律 建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 中心综合管理部组 织评估 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组 织评估 内部客户满意度(中心资 产组合管理部、研究开发 部评估) 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查 问卷评估 中心综合管理部组 织评估 内部投资经理/研究员满 意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评 估 投资经理/投资会计满意 度 满意度问卷调查 综合管理部组织评 估 投资经理、财务经理满意 度 满意度问卷调查 综合管理部组织评 估 四.学习与成长指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 个人培训参加率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数)*100% 培 训出勤记录 部门培训计划完成率 (部门培训实际完成情况/计划完成量)*100% 部门培训计划记录 提出建议的数量和质量 领导认可的新产品建议的数量和质量 上级领导的评价 (鼓励创意性指标) 公司内勤培训规划的制 定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 上级领导的评价 (离职人数/现有人数)*100% 人力资源部 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数 量)*100% 创新建议采纳记录 培训种类 培训种类总计 培训种类记录 员工培训与激励满意度 (包括培训计划完成率、 员工激励等) 下属员工用满意度调查表评分 中心综合管理部组织 评估 研究开发部员工满意度 满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织 评估 研究项目创新及项目规 划、组织 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织 评估 培训与研讨参与率 (实际参加培训与研讨的员工数/规定应参加培训 与研讨的总人数)*100% 培训研讨出勤记录 培训参与率 (实际参加培训的员工数/规定应参加培训的总人 数)*100% 培训出勤记录 内部员工满意度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 工作 团队建设成功率 员工自然流动率 员工合作性 创新建议采纳率 新技术掌握运用程度

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KPI关键绩效指标辞典

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KPI 关键绩效指标辞典 一. 财务类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 部门费用实际及预 算资料 项目研究开发费用预算 达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用 实际及预算资料 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 课题费用实际及预 算资料 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 招聘费用实际及预 算资料 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 培训费用实际及预 算资料 新产品研究开发费用预 算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费 用实际及预算资料 承保利润 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死 亡率-预期死亡率 理赔统计、精算部 赔付率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期 未决赔款)/本期经过的寿险风险保费 理赔统计、精算部 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 精算部、财务部 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 财务部 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 财务部 附加佣金占标准保费比 率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 财务部 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 财务部 业务推动费用占标准保 费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 财务部 公司总体费用预算达成 率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 管理费用实际及预 算资料 公司办公及物业管理费 用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办管理费用预算达成 率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办、工会费用预算达成 率 (实际数/预算数)*100% 财务部 日常办公费用预算达成 率 (实际数/预算数)*100% 财务部 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 财务部 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 销售报表 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 理赔报表 产品/服务销售收入达成 率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 销售月报表 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场 基准收益率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式基金 指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可 投资比例加权的同期收益率) 财务部/证券市场 公布数据 全部账户净投资收益率/ 同期 Benchmark 投资收益率计划达成率 (董事会批准的年度计划 收益率) 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整 的的年度投资计划 财务部 不 良 帐 款 比 率 / Benchmark 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产 占可投资资产的比重/年初投资委员会确定的基 准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) 财务部 (普通账户债券投资 + 全 部账户直接投资净投资 收益率)/同期 Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基 准收益率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例加权的 同期收益率) 财务部 普通账户基金投资净投 资 收 益 率 / 同 期 Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基 准收益率 (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 财务部 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基 准收益率 (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式 基金指数及 CD 基准利率按可投资比例加权的同 期收益率) 财务部 所负责项目的净投资收 益率/同期 Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基 准收益率 (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 财务部 投资收益率计划达成率 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调 整的的年度投资计划 财务部 销售目标达成率(资产管 理中心) (实际直接销售资产管理产品收入/计划收 入)*100% 综合管理部 全部独立账户直接投资 净投资收益率/同期 Benchmark 二.客户类指标 关键绩效指标 包装水平客户满意度 指标定义/计算公式 数据来源 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算 术平均值 包装水平客户满意 度调研 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 市场销售月报,市 场资料 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 上级领导评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 投诉记录及投诉解 决记录 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 投诉记录 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 财务部 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 财务部 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年 度新契约标保 财务部 13 个月代理人留存率 ( 服 务 满 12 个 月 的 人 数 /12 个 月 前 入 司 的 人 数)*100% 财务部 续期任务达成率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间 应收的二次保费;三次达成率=宽限期未实收三 次保费/考核期间应收的三次保费 信息技术部 续保率 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) *100% 财务部 出租率 出租的面积/应出租的面积 物控中心 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平 均值 问卷调查 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广 告的次数 公众媒体 危机公关出现次数及处 理情况 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的 产生重大负面影响的报导次数及处理情况 公众媒体、上级领 导评价 公共关系维护状况评定 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的 状况 上级领导评价 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平 均值 支持满意度调研 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分 的算术平均值 客户满意度调研 客户投诉解决的满意率 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数 量)*100% 客户投诉记录 服务推广数量的达成率 (服务实际推广数量/服务计划推广数量) *100% 服务统计资料 新客户增加数量 (本期新客户数/总客户数)*100% 本期新客户数,客 户总数 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 本期老客户数/客 户总数*100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 销售资料 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算 术平均值 对客户技术服务满 意度调查 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平 均值 综合管理部组织评 估 三.内部营运类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 书面的流程和制度所占 的百分率(ISO 标准) (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程 和制度总数)*100% 需书面化的流程与 制度规定 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 工作记录 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 报表检查记录 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 文档记录 国内外市场调研报告的 质量 上级评定 项目可行性分析报告质 量 项目可行性分析报 告质量认证/上级 评定 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总 数)*100% 财务报表检查记录 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总 数)*100% 财务分析记录 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% 各部门费用预算达 成率 KPI 辞典更新的及时性 将新生成的 KPI 第一时间放入 KPI 辞典 KPI 辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 策划方案提交与成 功记录 提交项目管理报告及时 性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 项目管理报告记录 管理委员会对办公室服 务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算 术平均值 满意度调查 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服 务的满意度 内部客户满意度民 主测评结果 招聘空缺职位所需的平 均天数 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 招聘天数记录 员工晋升评审活动的及 时有效开展 员工工资发放出错率 晋升评审记录及员 工对晋升意见记录 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 工资发放记录 投诉记录 绩效考核数据准确率 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 投诉记录 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)*100% 绩效考核记录 内部网络建立的安全性 内部网络安运行 系统故障记录 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期--个案上报的日 期 上报与批复的文件 统计分析的准确性和及 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分 上级领导的评价 提交分析报告的质量 时性 析,并使分析结果具有使用价值 分公司总经理室及相关 部门满意度 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的 满意度 问卷调查 提出新产品建议的数量 和质量(鼓励创意性指 标) 领导认可的新产品建议的数量和质量 上级领导的评价 建立与研究及政府部门 的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程 度 相关部门及上级评 价 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界披露应该披露的信息 披露的文件记载 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 满意度调查 与外部中介机构的沟通 协调 上级评价 充分及时掌握相关政策、 法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌 握,及时应对 上级评价 与股东、董事沟通的及时 性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 上级评价 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 上级评价 英文资料翻译的准确率 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该 提供的英文资料的数量)*100% 英文资料翻译检查 记录 信息的准确性 内部及对外部发布的信息的准确性 上级评价 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 发布的文件 内部客户满意度(部门 秘书) 部门内部及相关部门的满意度 满意度调查 劳动合同签订的及时性 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按 照规定签定或续签劳动合同的时间 工作记录 入职离职手续办理的及 时性 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或 离职实际办理相关手续时间-按照规定办理员工 入职或离职相关手续时间 工作记录 人员编制控制率 (实际人力/计划人力编制)*100% 上报文件 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 上报文件 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划 数)*100% 上报文件 法律意见建设性 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 诉讼事件处理结果与公 司方案的一致性 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 工作记录 对于对外签署的法律文 件提出意见的有效性 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公 司领导的意图 上级领导的评价 稽核意见建设性(de) 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 稽核报告的质量 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错; 3.稽核建议的针对性、有效性 上级领导的评价 ISO9000 质量手册有效性 1.ISO 工作内部协调、督导和培训;2.文件的及 上级领导的评价 的维护 时修改与更新;3.ISO 协会的评价(质量、效 率) 会议组织质量 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是 否充分 会议记录、记要 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 电话、文件、E-mail 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 公司文件流转规定 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 公司公文管理规定 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公司公文管理规定 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 公章管理办法 OA 系统使用管理 OA 系统的正常使用 OA 系统使用状况 总裁办对司机班服务满 意度 外事信息管理的效率 总裁评价 对外事信息及时处理的及时性与效率 处理记录 外部合作关系管理的效 率与规范性 对外合作项目开展的配 合与管理效率 总裁室满意度 外事信息发布的及时性 外事接待任务完成的效 率与质量 外事档案管理的系统性 与规范性 口译、笔议的及时性与准 确性 司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100% 出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100% 帐务差错数 查出错误的帐务数 帐务记录 企业文化建设任务达成 率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效 果)*100% 工作记录 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿 件)*100% 工作记录 安全事故发生次数 分公司基层组织和思想 建设 员工文体活动及福利规 划与实施 外部联系维护满意度 内部刊物按时出刊状况 及质量评定 上级领导评价 公司宣传品制作 分公司业务指导 宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 文档记录 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 客户投诉记录 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 测试记录 信息内容出错率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新 量)*100% 检查记录 信息更新延误率 信息更新时间是否依照规定时间执行 检查记录 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 客户服务记录 “泰康在线”知名度的 提高 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认 知度的提高百分比 市场调查 媒体曝光次数 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数 量 媒体剪报汇总记录 媒体危机情况处理成功 率 (媒体危机情况处理成功案例数/媒体危机情况案 例总数)×100% 记录情况 应用开发出错率 (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 软件开发文档 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 系统故障记录 业务管理规范程度及效 率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高 效化 实际业务 项目报告按时完成率 (按时完成的项目报告数量/需要完成的项目报告 数量)*100% 工作记录 项目成功率 (成功的项目数量/项目总数量)*100% 工作记录 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务记 录 客户档案和业务单证完 备率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发 生业务总数)*100% 客户档案和业务记 录 档案管理出错率 (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意 度评分值 总经理满意度调研 项目调研报告的认可数 量 项目调研报告被认可的实际数量 工作记录 工作制度和工作流程实 施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总 数)*100% 中心综合管理部组 织评估 政策风险控制效果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组 织评估 组合经理指令执行效果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组 织评估 项目论证的参与程度、效 果 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组 织评估 工作文档管理的完整性 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组 和时效性 织评估 研究报告预测的明确与 准确程度 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对 每篇研究报告进行评价) 综合管理部组织评 估 研究报告数量 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 数据引用、处理的合理性 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 研究报告深度 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评 估 新产品开发及市场推广 成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 后台作业差错率 (中心总经理评估标准) 作业流程制度化和标准 化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所 有负责的后台系统) 中心综合管理部组 织评估 作业流程优化及实施程 度 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组 织评估 后台作业的效率 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组 织评估 后台支持的主动性 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组 织评估 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 系统管理标准化、制度化 程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 系统管理作业流程优化 的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 工作文档管理的完整性 和时效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 清算作业流程标准化、制 度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 清算作业程序优化与实 施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 资金调拨作业流程制度 化、标准化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 资金调拨作业流程优化 及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 流动性报表及现金流量 预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估 法定会计核算差错率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 管理信息报表的有效性、 准确性和及时性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 参与研究项目提供法律 建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评 估工作 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 中心综合管理部组 织评估 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组 织评估 内部客户满意度(中心资 产组合管理部、研究开发 部评估) 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查 问卷评估 中心综合管理部组 织评估 内部投资经理/研究员满 意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评 估 投资经理/投资会计满意 度 满意度问卷调查 综合管理部组织评 估 投资经理、财务经理满意 度 满意度问卷调查 综合管理部组织评 估 四.学习与成长指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 个人培训参加率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数)*100% 培 训出勤记录 部门培训计划完成率 (部门培训实际完成情况/计划完成量)*100% 部门培训计划记录 提出建议的数量和质量 领导认可的新产品建议的数量和质量 上级领导的评价 (鼓励创意性指标) 公司内勤培训规划的制 定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 上级领导的评价 (离职人数/现有人数)*100% 人力资源部 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数 量)*100% 创新建议采纳记录 培训种类 培训种类总计 培训种类记录 员工培训与激励满意度 (包括培训计划完成率、 员工激励等) 下属员工用满意度调查表评分 中心综合管理部组织 评估 研究开发部员工满意度 满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织 评估 研究项目创新及项目规 划、组织 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织 评估 培训与研讨参与率 (实际参加培训与研讨的员工数/规定应参加培训 与研讨的总人数)*100% 培训研讨出勤记录 培训参与率 (实际参加培训的员工数/规定应参加培训的总人 数)*100% 培训出勤记录 内部员工满意度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 工作 团队建设成功率 员工自然流动率 员工合作性 创新建议采纳率 新技术掌握运用程度

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云南红塔烟草集团KPI关键绩效指标考评说明书

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关键绩效指标考评说明 目 录 一、关键绩效指标考评方式......................................................1 二、关键绩效指标考评时间......................................................2 三、各部门关键绩效指标考评说明................................................2 1、“共性指标”的考评.........................................................2 2、集团工会关键绩效指标.......................................................3 3、纪检监察办公室关键绩效指标.................................................4 4、党委工作部关键绩效指标.....................................................4 5、经济运行部关键绩效指标.....................................................5 6、财务部关键绩效指标.........................................................6 7、营销中心关键绩效指标.......................................................6 8、技术中心关键绩效指标.......................................................7 9、工程技术部关键绩效指标.....................................................8 10、人力资源部关键绩效指标....................................................8 11、集团办公室关键绩效指标....................................................9 12、安保部关键绩效指标........................................................9 13、动力部关键绩效指标.......................................................10 14、综合生产管理部关键绩效指标...............................................10 15、生产一、二部关键绩效指标.................................................11 16、大理、楚雄卷烟厂关键绩效指标.............................................11 17、物资公司关键绩效指标.....................................................12 18、烟叶公司关键绩效指标.....................................................12 19、红塔物业公司关键绩效指标.................................................13 20、云南红塔有限责任公司关键绩效指标.........................................13 21、红塔服务公司关键绩效指标.................................................13 四、各部门关键绩效指标考评说明表.............................................14 集团工会关键绩效指标考评说明.................................................15 纪检监察办公室关键绩效指标考评说明...........................................16 党委工作部关键绩效指标考评说明...............................................17 经济运行部关键绩效指标考评说明...............................................18 财务部关键绩效指标考评说明...................................................19 营销中心关键绩效指标考评说明.................................................20 技术中心关键绩效指标考评说明.................................................21 工程技术部关键绩效指标考评说明...............................................22 人力资源部关键绩效指标考评说明...............................................23 集团办公室关键绩效指标考评说明...............................................24 安保部关键绩效指标考评说明...................................................25 动力部关键绩效指标考评说明...................................................26 综合生产管理部关键绩效指标考评说明...........................................27 生产一、二部关键绩效指标考评说明.............................................28 大理、楚雄卷烟厂关键绩效指标考评说明.........................................29 物资公司关键绩效指标考评说明.................................................30 烟叶公司关键绩效指标考评说明.................................................31 红塔物业公司关键绩效指标考评说明.............................................32 云南红塔有限责任公司关键绩效指标考评说明.....................................33 红塔服务公司关键绩效指标考评说明.............................................34 红塔集团 2007 年关键绩效指标考评说明 为有效贯彻落实《红塔集团绩效管理制度》,确保绩效评价工作 顺利开展,现对2007年各部门关键绩效指标的考评作以下具体说明: 一、关键绩效指标考评方式 1、关键绩效指标从类型上分为“定量”和“定性”两类指标, 从考评时间上分为“适用于季度和年度考评”和“只适用于年度考 评”两类。 2、“定量”指标的考评,原则上由 ERP 系统实现,不能实现的 部门数据由考核数据来源部门在规定日期之前考核得出结果,并报 经济运行部按评分标准评分。 3、“定性”指标的考评,由考核数据来源部门在规定日期之前 提交指标完成情况总结材料(或由被考核部门将考评期内所做工作 进行汇总说明),报集团分管领导审核后,再报送经济运行部和集 团总裁评分。同时,经济运行部在日常工作中对各部门管理工作进行 监督和记录,了解和掌握各部门的基本情况,在季度、年度考评时提 供真实有效的评价依据和初步结论。 4、“适用于季度和年度考评”的指标,可在各部门每季、年度 生产管理工作结束后,对本季、本年考评期内指标完成情况分别进行 汇总考评。当季度指标完成结果于当季打分评价兑现,不带入下季; 年度考评时再进行汇总考评打分。 5、“只适用于年度考评”的指标,在年度考评时进行一次性评 价。季度考评时,按不影响其它指标的分数计分(原则上统一按该指 标按应得满分的90%给予计分)。 二、关键绩效指标考评时间 各考核数据来源部门必须在每年 4 月、7 月、10 月和次年 1 月份 的 10 日前完成季度考核,次年 1 月 15 日完成年度关键绩效指标的 考核,并将结果报送经济运行部作为考评依据(定量指标须报集团 分管领导审核)。 2、各部门结合本部门季度、年度关键绩效指标完成的情况,进 行书面总结并组织相关说明材料,于每年 4 月、7 月、10 月、次年 1 月 份的 10 日前报送经济运行部,年度的情况次年 1 月 15 日前报送。 3、经济运行部根据各部门上报的指标考核结果和总结材料,对 各部门进行定量、定性指标的初步评价和打分,并于每年 4 月、7 月 、 10 月、次年 1 月份的 15 日前,年度的次年 1 月 25 日将评价结果提交 集团总裁审定。 4、总裁于每年 4 月、7 月、10 月、次年 1 月份的 20 日前对季度考 核结果,年度的次年 1 月 30 日前,审定通过各部门的绩效评价结果, 人力资源部据此核发部门绩效工资。 5、部门未在规定日期之前上报考核结果和总结材料的,每超过 规定日期1天扣减部门当季、年度绩效得分1分,累计扣减。 三、各部门关键绩效指标考评说明 1、“共性指标”的考评 1.1 “管理(工作、服务、营销)创新”指标,适用于季度和年 度考评。各部门在每季、年度工作结束后,在规定日期前上报部门工 作情况总结,集团总裁班子和经济运行部根据创新工作开展情况进 行考评打分。 1.2 “安全、环境管理”指标,只适用于年度考评。季度考评按 应得分 90%打分;年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得 分和部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打分。 1.3 “设备管理”指标,适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分。年度考评时由工程技术部上报被考核部门年度考核得分和 设备管理考核情况,经济运行部根据评分标准进行打分。 2、集团工会关键绩效指标 2.1 “维护职工合法权益”指标,适用于年度考评。工会提供集 体合同续签、履行情况监督检查、职工劳动安全卫生保护监督方面的 工作记录及材料,由经济运行部和集团总裁审核考评。 2.2 “参与民主管理、民主监督”指标,适用于年度考评。工会 提交职代会代表提案、合理化建议的处理情况和民主监督方面的材料, 以及厂务公开、涉及职工切身利益问题等活动的会议记录及材料,由 经济运行部和集团总裁审核考评。 2.3 “职工队伍建设”指标,适用于季度和年度考评。工会须将 年度工作计划分解到每个季度,做到每季度都有职工队伍建设的具 体工作,经济运行部和集团总裁根据季度和年度计划对实施情况进 行考评。 2.4 “服务企业中心工作”指标,适用于季度和年度考评。工会 须将服务企业中心工作、创建企业文化的工作不间断地贯穿在全年工 作中,经济运行部和集团总裁根据各季度的工作开展情况视成效进 行考评。 3、纪检监察办公室关键绩效指标 3.1 “党员、干部违法违纪人次”指标,适用于季度和年度考评。 发生的责任事件在处理结果明确后,在结果判定的季度内给予考评 惩扣,年终再对全年执行情况进行汇总考评。 3.2 “信访案件初核率”指标,适用于季度和年度考评。要求对 发生信访案件的初核工作要积极主动,及时处理。超过 3 个月未处理, 先根据到期时间,在季度内考核,年终再作全年未完成项次汇总考 评。 3.3 “监督工作”指标,适用于季度和年度考评。每季度对发生 的招投标、干部任用等监督事项进行考评;年终对全年执行情况进行 汇总评价。 3.4 “廉政建设”指标,适用于年度考评。经济运行部和集团总 裁根据纪检监察办公室上报的书面总结材料,对廉政制度建设和相 应的实施情况进行审核考评。 4、党委工作部关键绩效指标 4.1 “党建工作”指标,适用于季度和年度考评。党委工作部须 全年党建工作计划分解到各季度,保持工作的持续性。经济运行部根 据上报的季度、年度计划和实施情况的总结进行审核考评。 4.2 “干部交流”指标,适用于年度考评。年终经济运行部根据 全年集团实际发生的干部岗位交流和晋升退出人次进行评分。 4.3 “企业宣传工作”指标,适用于季度和年度考评。经济运行 部和集团总裁班子每季度对电视、网络、报纸的宣传效果进行考评, 年终再对宣传工作的效果进行综合评价。 4.4 “企业文化建设”指标,适用于季度和年度考评。党委工作 部将创建活动贯穿于全年工作当中,经济运行部和集团总裁根据创 建活动计划和实施报告,对季度、年度计划完成和实施效果进行评价。 5、经济运行部关键绩效指标 5.1 “战略计划管理”指标,适用于季度和年度考评。经济运行 部对每季度发生的计划编制和执行情况进行检查总结,集团总裁班 子进行考评;年终再结合集团发展战略和品牌规划的实现情况综合 评价。 5.2 “经济运行”指标,适用于季度和年度考评。由集团总裁对 经济运行部提交的各类经济运行分析报告进行考评,视报告的及时 性和参考价值进行评价。 5.3 “管理制度(体系)持续改进和管理创新”指标,适用于 季度和年度考评。经济运行部对集团管理制度和体系运作的规范性和 有效性进行监督管理,集团总裁班子每季度根据集团管理效益情况 对经济运行部进行考评,年终再进行综合评价。 5.4 “审计”指标,适用于季度和年度考评。经济运行部对每季 度发生的审计事项进行及时处理,集团总裁班子根据各被审部门的 反馈和经济运行部的自查报告进行审核考评,年终再对同级审计的 完成情况进行综合评价。 5.5 “统计数据”指标,适用于季度和年度考评。每季度根据 ERP 系统记录的情况和关联部门的反馈,对经济运行部统计数据工 作的及时准确性进行考评,年终进行综合汇总评价。 5.6 “法律事务处理”指标,适用于季度和年度考评。经济运行 部对集团所发生的各类法律事务及时办理、有效解决,关联部门和集 团总裁班子根据事务处理的效率和质量进行季度考评,年终再作综 合评价。“内部监管工作”是指根据国家局要求开展专卖监督检查和 督促改进的工作,视上级部门检查中出现的不合格严重情况进行扣 分。 6、财务部关键绩效指标 6.1 “财务处理”指标,适用于季度和年度考评。经济运行部根 据财务部每季发生的财务处理情况进行考评,年终再作汇总评价。 6.2 “财务分析”指标,适用于季度和年度考评。财务部在规定 时间内提交季度、年度和其他各类财务分析报告,集团总裁班子和经 济运行部对分析报告的及时性、有效性进行审核考评。如果由于其它 部门提供数据环节提供数据延误导致分析报告的时效、质量受影响, 责任不在财务部。 6.3 “预算管理”指标,适用于季度和年度考评。要求各部门必 须将全年预算费用计划分解到各个季度使用,财务部承担对各部门 按计划使用预算费用的监督和管理职能。经济运行部根据每季、年集 团各部门预算计划和使用情况,对财务部进行考评。 6.4 “成本控制”指标,适用于年度考评。全年生产管理工作结 束后,经济运行部对财务部的成本控制管理制度的完善和实施情况, 以及最终实现的成本结果进行综合考评。 7、营销中心关键绩效指标 7.1 “重点品牌销售量”指标,适用于季度和年度考评。每季工 作结束后经济运行部根据营销中心“红塔山”、“玉溪”两大重点品 牌及“红塔山”一、二类卷烟本季度销售计划和实际完成情况进行考 评,全年销售工作完成后再作汇总评价。 7.2 “销售计划准确率”指标,适用于季度和年度考评。每个季 度对各月所提交的计划数和准确性进行审核考评,全年再作综合汇 总评价。 7.3 “重点客户满意度”指标,适用于季度和年度考评。每季度 发生的客户投诉在季度内进行考评,年终再进行全年汇总评价。因计 划指标不足引起的投诉不在考核之列。 8、技术中心关键绩效指标 8.1 “重点品牌销售量”指标,适用于季度和年度考评。每季工 作结束后经济运行部根据营销中心“红塔山”、“玉溪”两大重点品 牌及“红塔山”一、二类卷烟本季度销售计划和实际完成情况进行考 评,全年销售工作完成后再作汇总评价。 8.2 “卷烟质量抽检合格率”指标,适用于季度和年度考评。每 个季度根据抽检结果,结合评分标准进行考评,全年生产管理工作 结束后再进行汇总评价。 8.3 “产品规划与开发”指标,适用于季度和年度考评。集团总 裁和经济运行部根据技术中心每季度产品规划实施的进度和成效, 进行审核考评,年终再进行总体评价。 8.4 “产品配方成本与维护”指标,适用于年度考评。全年生产 管理工作结束后根据配方成本实际完成值和全年的正常维护创新情 况,结合评分标准进行考评。 8.5 “科技创新”指标,适用于年度考评。全年工作结束后集团 总裁班子和经济运行部根据科技成果的成效,以及专利、核心技术成 果的创建情况进行综合评价。 9、工程技术部关键绩效指标 9.1 “工程项目管理”指标,适用于季度和年度考评。每季度经 济运行部根据工程项目完成情况的总结材料和审计科提供的预、结算 数据,结合评分标准进行考评,年终再进行全年情况的综合评价。 9.2 “信息网络技术支持”指标,适用于季度和年度考评。每季 度经济运行部根据考核记录和使用部门的反馈,对所发生的责任事 故进行考评,年终再对全年信息网络技术维护工作进行汇总评价。 10、人力资源部关键绩效指标 10.1 “人力资源管理体系”指标,适用于年度考评。全年管理 工作结束后,由集团总裁和经济运行部对人力资源部制定的集团人 力资源战略规划,以及各级规划的完成情况进行综合考评。 10.2 “员工岗位绩效评价”指标,适用于季度和年度考评。人 力资源部对各部门员工岗位绩效评价工作进行及时有效的指导、监督 和管理,承担推动部门相关工作的职责。集团总裁和经济运行部每季 度对人力资源部的组织推进工作成效进行考评,年终视集团员工岗 位绩效评价整体推进情况作综合评价。 10.3 “员工培训”指标,适用于季度和年度考评。人力资源部 将集团员工培训工作计划分解到各季,保持全年员工培训工作的连 续性。经济运行部根据培训计划的科学合理性和计划的完成情况,对 每季度的培训工作进行考评,年终再对培训的总体成效进行综合评 价。 10.4 “全员劳动生产率”指标,适用于年度考评。人力资源部 对集团劳动用工的合理安排承担监督管理职责,年终由经济运行部 根据实际完成值进行考评。 11、集团办公室关键绩效指标 11.1 “公文处理”指标,适用于季度和年度考评。每季度经济 运行部根据集团领导的反馈意见和考核记录进行考评,年终再作汇 总评价。 11.2 “督办督察工作”指标,适用于季度和年度考评。由经济 运行部根据集团领导的要求对督办工作的完成情况进行考评。 11.3 “公关、接待”指标,适用于季度和年度考评。每季度经 济运行部根据其他相关部门和对口单位的反馈,以及对办公室相关 工作的考核记录进行考评,年终再作综合评价。 11.4 “企业、产品形象宣传”指标,适用于季度和年度考评。 集团办公室须在每个季度均有针对企业、产品形象宣传的各类宣传策 划方案,经济运行部根据计划和实施情况进行考评。 12、安保部关键绩效指标 12.1 “事故案件”指标,适用于季度和年度考评。凡在本季度 内发生的各类火灾、轻重伤、重特大责任交通等事故必须在季度内予 以考评兑现,年终再根据综合考核情况进行评价。 12.2 “环境管理”指标,适用于年度考评。全年工作结束后, 经济运行部根据各级考核部门的考核结果,对集团污染排放和危险 固体废弃物环保处理等情况进行考评。 12.3 “特种设备及环境、职业健康检测”指标,适用于年度考 评。全年工作结束后经济运行部根据各级考核部门对相关内容的检测 考核结果进行考评。 12.4 “技防系统完好率”指标,适用于年度考评。全年工作结 束后经济运行部根据各级考核部门对相关内容的检查结果进行考评。 13、动力部关键绩效指标 13.1 “能耗指标”,适用于季度和年度考评。每季度生产结束 后经济运行部根据“电汽比”、“煤汽比”和“水汽比”三项指标的 实际完成值,结合评分标准进行考评,年终再作综合指标完成值的 评价。 13.2 “责任故障指标”,适用于季度和年度考评。每季度对发 生的各类责任事故考核兑现,年终再对全年发生的各类责任事故进 行汇总考评。 13.3 “能源供应”指标,适用于季度和年度考评。每季度经济 运行部根据综合生产管理部提供的能源供应质量报告进行考评,年 终进行汇总评价。 14、综合生产管理部关键绩效指标 14.1 “卷烟生产计划满足率”指标,适用于季度和年度考评。 每季度经济运行部根据营销中心的反馈和日常考核记录,进行满足 率的考评,年终再根据全年完成情况进行综合评价。 14.2 “配料质量合格率”指标,适用于季度和年度考评。每季 度经济运行部根据技术中心提供的质量考核报告进行考评,年终进 行汇总评价。 14.3 “嘴棒供给”指标,适用于季度和年度考评。每季度经济 运行部根据技术中心和生产制造部门的考核和反馈情况,对嘴棒供 应工作进行考评,年终再进行汇总评价。 14.4 “联营生产管理”指标,适用于季度和年度考评。每季度 经济运行部根据本季度集团联营生产管理工作完成情况进行考评, 年终再进行汇总评价。 15、生产一、二部关键绩效指标 15.1 “卷烟烟用物资消耗”指标,适用于季度和年度考评。经 济运行部根据生产一、二部每季度卷烟烟用物资消耗的实际完成值, 结合评分标准进行考评,年终再根据全年平均完成值进行评价。 15.2 “产品质量”指标,适用于季度和年度考评。经济运行部 根据每季度技术中心的考核结果,对生产一、二部卷烟包装与卷制质 量工作进行考评,年终再进行全年考核汇总结果的评价。 16、大理、楚雄卷烟厂关键绩效指标 16.1 “卷烟生产计划满足率”指标,适用于季度和年度考评。 每季度经济运行部根据营销中心的反馈和日常考核记录,结合评分 标准分别进行考评,全年生产管理工作结束后再作综合评价。 16.2 “卷烟单箱标准成本完成率”指标,适用于年度考评。全 年生产管理工作结束后,经济运行部根据两厂的卷烟单箱成本完成 值,结合评分标准分别进行考评。 16.3 “产品质量”指标,适用于季度和年度考评。经济运行部 根据每季度技术中心对大理、楚雄两厂卷烟包装与卷制质量抽检考核 结果进行考评,年终再进行全年考核汇总结果的评价。 17、物资公司关键绩效指标 17.1 “物资供应保障的及时性、准确性”指标,适用于季度和 年度考评。经济运行部根据使用部门的反馈和综合生产管理部的考核 记录,对每季度的物资供应保障情况进行考评,年终再进行汇总评 价。 17.2 “物资采购合格率”指标,适用于季度和年度考评。对每 季度发生的辅料、机配物资采购合格率都进行考评兑现,年终再进行 汇总评价。 17.3 “辅料、备件月平均库存资金占用”指标,适用于季度和 年度考评。对每季度库存资金占用进行考评兑现,年终再根据全年实 际值进行评价。 17.4 “自制配件”指标,适用于年度考评。全年工作结束后, 根据自制配件实际完成情况,结合评分标准进行考评。 18、烟叶公司关键绩效指标 18.1 “烟叶工商交接等级合格率”指标,适用于年度考评。全 年烤烟省内外工商交接工作完成后,根据综合等级合格率的实际值, 结合评分标准进行考评。 18.2 “初烤烟出片率”指标,适用于年度考评。全年烤烟生产 工作结束后,根据省内外复烤出片率综合考核的结果,结合评分标 准进行考评。 18.3 “打叶复烤质量综合得分”指标,适用于年度考评。全年 烤烟生产工作结束后,根据复烤环节挑选分级、入库成品和在线工艺 质量抽检综合质量得分,结合评分标准进行考评。 19、红塔物业公司关键绩效指标 19.1 “客户满意度”指标,适用于季度和年度考评。对每季度 发生的客户投诉进行及时考评,年终再进行汇总评价。 19.2 “物业管理”指标,适用于季度和年度考评。对每季度房 屋管理、绿化管理和卫生管理工作进行及时监督考评,年终再进行汇 总评价。 19.3 “物资配送及时准确性”指标,适用于季度和年度考评。 每季度根据使用部门的反馈和综合生产管理部的考核记录进行考评, 年终再进行汇总评价。 20、云南红塔有限责任公司关键绩效指标 20.1 “主营业务收入”指标,适用于季度和年度考评。每季度 经济运行部根据季度目标计划和实际完成值,结合评分标准进行考 评,全年经营工作结束后再作综合评价。 20.2 “实现利税总额”指标,适用于季度和年度考评。每季度 经济运行部根据季度目标计划和实际完成值,结合评分标准进行考 评,全年经营工作结束后再作综合评价。 20.3 “多元化投资企业管理”指标,适用于季度和年度考评。 每季度经济运行部和集团总裁对投资企业的经营管理工作进行监督 考评,年终再进行总体评价。 21、红塔服务公司关键绩效指标 21.1 “客户满意度”指标,适用于季度和年度考评。对每季度 发生的客户投诉进行及时考评,年终再进行汇总评价。 21.2 “主营业务收入”指标,适用于季度和年度考评。每季度 经济运行部根据季度目标计划和实际完成值,结合评分标准进行考 评,全年经营工作结束后再作综合评价。 21.3 “实现利税总额”指标,适用于季度和年度考评。每季度 经济运行部根据季度目标计划和实际完成值,结合评分标准进行考 评,全年经营工作结束后再作综合评价。 四、各部门关键绩效指标考评说明表 集团工会关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于年度考评。工会提供集体合同续签、履行情 1 维护职工合法权益 况监督检查、职工劳动安全卫生保护监督方面的工作记 录及材料,由经济运行部和集团总裁审核考评。 适用于年度考评。工会提交职代会代表提案、合理 2 化建议和民主监督情况方面的处理材料,以及厂务公 参与民主管理、民 主监督 开、涉及职工切身利益问题等活动的会议记录及材料, 由经济运行部和集团总裁审核考评。 适用于季度和年度考评。工会须将年度工作计划分 3 职工队伍建设 解到每个季度,做到每季度都有各类职工队伍建设的 活动,经济运行部和集团总裁根据季度和年度计划对 实施情况进行考评。 适用于季度和年度考评。工会须将服务企业中心工 4 服务企业中心工作 作、创建企业文化的活动不间断地贯穿在全年工作中, 经济运行部和集团总裁根据各季度的工作开展情况视 成效进行考评。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 工作创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 纪检监察办公室关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。发生的责任事件在处理 1 党员、干部 违法违纪人次 结果明确后在结果判定的季度内给予考评惩扣,年终 再对全年执行情况进行汇总考评。 适用于季度和年度考评。要求对发生的信访案件的 2 信访案件初核率 初核工作要积极主动,及时处理。超过 3 个月未处理则 在所到期限的季度内考核,年终再作全年未完成项次 的汇总考评。 适用于季度和年度考评。每季度对发生的各项招投 3 监督工作 标、干部任用的监督情况都须进行考评;年终对全年执 行情况进行汇总评价 适用于年度考评。经济运行部和集团总裁根据纪检 4 廉政建设 监察办公室上报的书面总结材料,对廉政制度建设和 相应的实施情况进行审核考评。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 工作创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 党委工作部关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。党委工作部须将全年党 1 党建工作 建工作计划分解到各季度,保持工作的持续性。经济运 行部根据上报的季度、年度计划和实施情况总结进行审 核考评。 2 干部交流 适用于年度考评。年终经济运行部根据全年集团实 际发生的干部岗位交流和晋升退出人次进行评分。 适用于季度和年度考评。经济运行部和集团总裁每 3 企业宣传工作 季度对电视、网络、报纸的宣传效果进行考评,年终再 对宣传工作所产生的作用进行综合评价。 适用于季度和年度考评。党委工作部须将创建活动 4 企业文化建设 贯穿于全年工作当中,经济运行部和集团总裁根据创 建活动计划和实施报告,对季度、年度计划完成和实施 效果进行评价。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 经济运行部关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。经济运行部对每季度发生 1 战略计划 管理 的计划编制和执行情况进行自查总结,集团总裁进行 审核考评;年终再结合集团发展战略和品牌规划的实 现情况综合评价。 适用于季度和年度考评。由集团总裁对经济运行部 2 经济运行 提交的各类经济运行分析报告进行审核,视分析的准 确性和是否有一定参考价值进行评价。 适用于季度和年度考评。经济运行部承担对集团管 3 管理制度(体系) 理制度和体系运作规范性和有效性的推进和监督职 持续改进和管理创 能,集团总裁根据每季度集团管理执行力情况对经济 新 运行部进行考评,年终再进行综合评价。 适用于季度和年度考评。经济运行部对每季发生的 4 审 计 审计事项进行及时处理,集团总裁根据各被审计部门 的反馈和经济运行部的自查报告进行审核考评,年终 再对同级审计机制的完善程度进行综合评价。 适用于季度和年度考评。每季度根据 ERP 系统记录 5 统计数据 的情况和下一环节部门的反馈,对经济运行部统计数 据工作的及时准确性进行考评,年终进行综合汇总评 价。 适用于季度和年度考评。经济运行部对集团所发生 6 法律事务 处理 的各类法律事务要及时办理、有效解决,集团总裁根据 事务处理的效率和质量进行季度考评,年终再作综合 评价。 财务部关键绩效指标考评说明 序号 1 指标名称 财务处理 考评说明 适用于季度和年度考评。经济运行部根据财务部每 季发生的财务处理情况进行考评,年终再作汇总评价。 适用于季度和年度考评。财务部在规定时间内提交 2 财务分析 季度、年度和其他各类财务分析报告,集团总裁和经济 运行部对分析报告的科学性和有效性进行审核考评。 适用于季度和年度考评。要求各部门必须将全年预 算费用计划分解到各个季度使用,财务部承担对各部 3 预算管理 门按计划使用预算费用的监督和管理职能。经济运行部 根据每季、年集团各部门预算计划和使用情况,对财务 部的管理工作进行考评。 适用于年度考评。全年生产管理工作结束后,经济 4 成本控制 运行部对财务部制定的成本 控制管理办法和实施情 况,以及最终完成结果进行综合考评。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 营销中心关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。每季工作结束后经济运 1 重点品牌 销售量 行部根据营销中心“红塔山”、“玉溪”两大重点品牌 及“红塔山”一、二类卷烟本季度销售计划和实际完成 情况进行考评,全年销售工作完成后再作汇总评价。 适用于季度和年度考评。每个季度对各月所提交的 2 3 销售计划 准确率 重点客户 满意度 计划数和准确性进行审核考评,全年再作综合汇总评 价。 适用于季度和年度考评。每个季度发生的客户投诉 须在当季进行考评,年终再进行全年汇总评价。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分; 4 安全、环境管理 年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得分和 部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打 分。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 营销创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 技术中心关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。每季工作结束后经济运行 1 重点品牌 销售量 部根据营销中心“红塔山”、“玉溪”两大重点品牌及 “红塔山”一、二类卷烟本季度销售计划和实际完成情 况进行考评,全年销售工作完成后再作汇总评价。 适用于季度和年度考评。每个季度根据季度内发生 2 卷烟质量抽检 合格率 的抽检项次的结果,结合评分标准进行考评,全年生 产管理工作结束后再进行汇总评价。 适用于季度和年度考评。集团总裁和经济运行部根 3 产品规划 与开发 据技术中心每季度产品规划实施的进度和成效,进行 审核考评,年终再进行总体评价。 适用于年度考评。全年生产管理工作结束后根据配 4 产品配方成本 与维护 方成本实际完成值和全年的正常维护创新情况,结合 评分标准进行考评。 适用于年度考评。全年工作结束后集团总裁和经济 5 科技创新 运行部根据技术中心所完成的科技成果的成效,以及 专利、核心技术成果的取得情况进行综合评价。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 6 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 工程技术部关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据当 1 工程项目 管理 季工程项目完成情况的总结材料和审计科提供的预、结 算数据,结合评分标准进行考评,年终再进行全年情 况的综合评价。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据考 2 信息网络技术支持 核记录和使用部门的反馈,对所发生的责任事故进行 考评,年终再对全年信息网络技术维护工作进行汇总 评价。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分。 3 设备管理 年度考评时由工程技术部上报被考核部门年度考核得 分和设备管理考核情况,经济运行部根据评分标准进 行打分。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分; 4 安全、环境管理 年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得分和 部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打 分。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 人力资源部关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于年度考评。全年管理工作结束后,由集团总 1 人力资源 管理体系 裁和经济运行部对人力资源部制定的集团人力资源战 略规划,以及各级规划的完成情况进行综合考评。 适用于季度和年度考评。人力资源部须对各部门员 工岗位绩效评价工作进行及时有效的指导、监督和管 2 员工岗位 绩效评价 理,承担推动部门工作的职责。集团总裁和经济运行部 每季度对人力资源部的组织推进工作成效进行考评, 年终视集团员工岗位绩效评价整体推进情况作综合评 价。 适用于季度和年度考评。人力资源部须将集团员工 培训工作计划分解到各季,保持全年员工培训工作的 3 员工培训 连续性。经济运行部根据培训计划的科学合理性和计划 的完成情况,对每季度的培训工作进行考评,年终再 对培训的总体成效进行综合评价。 适用于年度考评。人力资源部对集团生产管理劳动 4 全员劳动 生产率 用工的合理安排承担监督管理的职责,年终由经济运 行部根据实际完成值进行考评。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 集团办公室关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据集 1 公文处理 团领导的反馈意见和考核记录进行考评,年终再作汇 总评价。 2 督办督察 工作 适用于季度和年度考评。由经济运行部根据集团领 导的要求对办公室的完成情况进行考评。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据其 3 公关、接待 他相关部门和对口单位的反馈,以及对办公室相关工 作的考核记录进行核实考评,年终再作综合评价。 适用于季度和年度考评。集团办公室须在每个季度 4 企业、产品形象 宣传 均有针对企业、产品形象宣传的各类宣传策划方案,经 济运行部根据计划和实施情况进行考评。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 工作创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 安保部关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。凡在本季度内发生的各类 1 事故案件 火灾、轻重伤、重特大责任交通等事故必须在当季予以 考评兑现,年终再根据综合考核情况进行评价。 适用于年度考评。全年工作结束后经济运行部根据 2 环境管理 各级考核部门对集团污染排放和危险固体废弃物环保 处理的考核情况,结合评分标准进行考评。 3 4 适用于年度考评。全年工作结束后经济运行部根 特种设备及环境、 职业健康检测 据各级考核部门对相关内容的检测考核结果进行考评。 技防系统 完好率 适用于年度考评。全年工作结束后经济运行部根据 各级考核部门对相关内容的检查结果进行考评。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 动力部关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打 1 安全、环境管理 分;年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得 分和部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进 行打分。 适用于季度和年度考评。每季度生产结束后经济运 2 能耗指标 行部根据“电汽比”、“煤汽比”和“水汽比”三项指 标当季的实际完成值,结合评分标准进行考评,年终 再作综合指标完成值的评价。 适用于季度和年度考评。每季度对发生的各类责任 3 责任故障 指标 事故须进行当季的考核兑现,年终再对全年发生的各 类责任事故进行汇总考评。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据综 4 能源供应 合生产管理部提供的能源供应质量报告进行考评,年 终进行汇总评价。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 综合生产管理部关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据营 1 卷烟生产计划 满足率 销中心的反馈和日常考核记录进行考评,年终再根据 全年完成情况进行综合评价。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据技 2 配料质量 合格率 术中心提供的质量考核报告进行考评,年终进行汇总 评价。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据技 3 嘴棒供给 术中心和生产制造部门的考核和反馈情况,对嘴棒供 应工作进行考评,年终再进行汇总评价。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据本 4 联营生产管理 季集团联营生产管理工作完成情况进行考评,年终再 进行汇总评价。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 生产一、二部关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。经济运行部根据生产一、 1 卷烟烟用 物资消耗 二部每季度卷烟烟用物资消耗的实际完成值,结合评 分标准进行考评,年终再根据全年平均完成值进行评 价。 适用于季度和年度考评。经济运行部根据每季度技 2 产品质量 术中心对生产一、二部卷烟包装与卷制质量抽检考核结 果进行考评,年终再进行全年考核汇总结果的评价。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分。 3 设备管理 年度考评时由工程技术部上报被考核部门年度考核得 分和设备管理考核情况,经济运行部根据评分标准进 行打分。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分; 4 安全、环境管理 年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得分和 部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打 分。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 大理、楚雄卷烟厂关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据营 1 2 卷烟生产计划 满足率 卷烟单箱 标准成本 完成率 销中心的反馈和日常考核记录,结合评分标准分别进 行考评,全年生产管理工作结束后再作综合评价。 适用于年度考评。全年生产管理工作结束后,经济 运行部根据两厂对集团下达卷烟单箱成本的实际完成 值,结合评分标准分别进行考评。 适用于季度和年度考评。经济运行部根据每季度技 3 产品质量 术中心对大理、楚雄两厂卷烟包装与卷制质量抽检考核 结果进行考评,年终再进行全年考核汇总结果的评价。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分。 4 设备管理 年度考评时由工程技术部上报被考核部门年度考核得 分和设备管理考核情况,经济运行部根据评分标准进 行打分。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分; 5 安全、环境 管理 年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得分和 部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打 分。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 6 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 物资公司关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。经济运行部根据使用部门 1 物资供应保障的 及时性、准确性 的反馈和综合生产管理部的考核记录,对每季度的物 资供应保障情况进行考评,年终再进行汇总评价。 适用于季度和年度考评。对每季度发生的辅料、机 2 3 4 物资采购 合格率 配物资采购合格率都进行考评兑现,年终再进行汇总 评价。 适用于季度和年度考评。对每季度库存资金占用进 辅料、备件月平均 库存资金占用 行当季的考评兑现,年终再根据全年实际值进行评价。 自制配件 适用于年度考评。全年工作结束后,根据自制配件 实际完成情况结合评分标准进行考评。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 烟叶公司关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于年度考评。全年烤烟省内外工商交接工作完 1 烟叶工商交接 等级合格率 成后,根据综合等级合格率的实际值,结合评分标准 进行考评。 适用于年度考评。全年烤烟生产工作结束后,根据 2 3 初烤烟 出片率 省内外复烤出片率综合考核的结果,结合评分标准进 行考评。 适用于年度考评。全年烤烟生产工作结束后,根 打叶复烤质量综合 据复烤环节挑选分级、入库成品和在线工艺质量抽检综 合质量得分,结合评分标准进行考评。 得分 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分; 4 安全、环境 管理 年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得分和 部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打 分。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 红塔物业公司关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 1 客户满意度 适用于季度和年度考评。对每季度发生的客户投诉 都须进行及时的考评,年终再进行汇总评价。 适用于季度和年度考评。对每季度房屋管理、绿化 2 物业管理 管理和卫生管理工作都须进行及时监督考评,年终再 进行汇总评价。 适用于季度和年度考评。每季度根据使用部门的反 3 物资配送 及时准确性 馈和综合生产管理部的考核记录进行考评,年终再进 行汇总评价。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分; 4 安全、环境 管理 年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得分和 部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打 分。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 服务创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 云南红塔有限责任公司关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据季 1 主营业务收入 度目标计划和实际完成值,结合评分标准进行考评, 全年经营工作结束后再作综合评价。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据季 2 实现利税总额 度目标计划和实际完成值,结合评分标准进行考评, 全年经营工作结束后再作综合评价。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部和集团 3 多元化投资 企业管理 总裁对所投资企业的经营管理工作进行监督考评,年 终再进行总体评价。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分; 4 安全、环境 管理 年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得分和 部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打 分。 适用于季度和年度考评。各部门在季度、年度工作 5 管理(工作)创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。 红塔服务公司关键绩效指标考评说明 序号 指标名称 考评说明 1 客户满意度 适用于季度和年度考评。对每季度发生的客户投诉 都须进行及时的考评,年终再进行汇总评价。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据季 2 主营业务收入 度目标计划和实际完成值,结合评分标准进行考评, 全年经营工作结束后再作综合评价。 适用于季度和年度考评。每季度经济运行部根据季 3 实现利税总额 度目标计划和实际完成值,结合评分标准进行考评, 全年经营工作结束后再作综合评价。 适用于年度考评。季度考评按应得分的 90%打分; 4 安全、环境 管理 年度考评时由安委会上报被考核部门年度考核得分和 部门安全考核情况,经济运行部根据评分标准进行打 分。 适用于季度和年度考评。各部门在每季、年度工作 5 服务创新 结束后,在规定日期前上报部门管理工作情况总结, 经济运行部根据各部门管理工作开展情况进行考评打 分。

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中国移动KPI考核办法

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中国移动各省(区、市)公司 经营业绩考核办法 目 录 一、考核范围························································································· 1 二、考核指标体系 ··················································································· 1 三、考核指标计分方法和标准 ····································································2 (一)上市公司整体业绩考核指标 ······························································ 2 1、净利润(30 分)·············································································· 2 2、营运收入(20 分)··········································································· 2 3、总资产报酬率(ROA,30 分)······························································ 2 4、客户满意度(20 分)········································································ 3 (二)省公司自身业绩考核指标 ································································· 3 1、利润(22 分)················································································· 4 2、营运收入(16 分)··········································································· 5 3、资本开支占收入比重(8 分)······························································ 5 4、客户满意度(10 分)········································································ 5 5、网络运行质量(8 分)······································································· 7 6、数据增值业务(8 分)······································································· 8 7、集团客户业务(8 分)······································································· 9 8、中高端客户数(6 分)····································································· 10 9、TD 客户数(6 分)···········································································10 10、扣减分事项(-15 分)···································································· 11 11、总资产报酬率(ROA,三年共 24 分)················································· 12 四、省公司业绩考核最终得分 ·································································· 13 五、奖惩办法······················································································· 13 六、其他····························································································· 14 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法( 2010 年版) 为了充分贯彻公司整体发展战略,引导企业适应新形势的发展,协 同公司发展目标,创造良好的经济效益,实现企业可持续发展,为股东 创造更大的回报和价值,结合企业实际情况,特制定本考核办法。 一、考核范围 本办法适用于中国移动 31 个省、自治区、直辖市公司(以下简称各 省公司) 。 二、考核指标体系 上市公司整体业绩考核指标 分值 100 分 1、净利润 30 2、营运收入 20 3、总资产报酬率(ROA) 30 4、客户满意度 20 省公司自身业绩考核指标 年度指标: 分值 100 分 (年度指标得分92 分+长期指标 年度预得分 8 分) 100 1、利润 22 2、营运收入 3、资本开支占收入比 16 6、数据增值业务 8 10 8 8 7、集团客户业务 8 8、中高端客户数 6 9、TD 客户数 6 4、客户满意度 5、网络运行质量 10、扣减分事项 (-15 分) 长期指标(三年期) : 24 总资产报酬率(ROA) 24(年度预得分 8) 第 1 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 三、考核指标计分方法和标准 (一)上市公司整体业绩考核指标 整体业绩考核是指对上市公司整体经营业绩状况的考核。 1、净利润(30 分) 本指标主要考核公司整体净利润完成情况,按照目标法进行考核计 分。整体净利润目标由公司管理层根据国资委和资本市场的要求确定。 当整体净利润实际完成值不低于目标值时,得30 分;当实际完成值 不高于目标值的 60%时,得 0 分;当实际完成值处于目标值的 60%-100% 之间时,线性得分。 2、营运收入(20 分) 本指标主要考核公司营运收入完成情况,按照目标法进行考核计分。 整体运营收入目标由公司管理层根据国资委和资本市场的要求确定。 当整体营运收入实际完成值不低于目标值时,得20 分;当实际完成 值不高于目标值的 60%时, 得0 分; 当实际完成值处于目标值的60%-100% 之间时,线性得分。 3、总资产报酬率(ROA,30 分) 本指标主要考核公司总资产创利能力, 按照目标法进行考核计分。整 体 ROA 目标值由公司管理层根据国资委和资本市场的要求确定。 当整体 ROA 实际完成值不低于目标值时,得30 分;当实际完成值低 第 2 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 于目标值 3 个百分点(含)以上时,得 0 分;当实际完成值处于低于目 标值 3 个百分点至目标值区间内,线性得分。 4、客户满意度(20 分) 本指标主要考核公司在客户满意度方面相对竞争对手所保持的领先 程度。客户满意度由各省公司整体综合满意度加权平均得到。 竞争对手 客户满意度以中国电信移动客户和中国联通移动客户中综合满意度表现 较高者确定。 客户满意度领先程度=省公司当年客户满意度-竞争对手当年客户满意度 当领先程度在 4 个百分点以下时,按如下公式计算得分,最低为 0 分: 得分 = 客户满意度领先程度 4% ×12 当领先程度为 4 个百分点时,得 12 分;当领先程度在 13 个百分点 (含)以上时,得 20 分;当领先程度在 4 个百分点至 13 个百分点之间 时,按如下公式计算得分: 得分 = 客户满意度领先程度 9% − 4%×+ 8 12 (二)省公司自身业绩考核指标 省公司自身业绩考核是指对省公司各自经营业绩状况的考核。 省公司自身业绩考核指标包括年度指标和长期指标,两者的考核期 间不同,前者考核期间为一个会计年度,后者考核期间为连续三个会计 年度。除 ROA 指标为长期指标外,下述其他指标均为年度指标。 第 3 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 1、利润(22 分) 本指标主要考核省公司盈利能力和利润预算完成情况,包括净利润 和EBITDA率两项指标,两项指标的得分之和为本指标最终得分。 本指标 按照目标法辅以改善法、 比高法进行考核计分, 各省公司净利润和EBITDA 率目标值、所在组净利润率均值由总部核定下达。 (1)净利润(15 分) 当净利润实际完成值不低于目标值时,得15 分;当实际完成值不高 于目标值的 60%时,得 0 分;当实际完成值在目标值的 60%-100%之间时, 线性得分。 在按照以上规则计分的基础上,对于上年净利润率水平低于省公司 所在组上年净利润率均值且净利润下降的省公司, 再按照如下规则计分: 当净利润降幅超过 10%的, 最高得到12 分; 当净利润降幅在8% (不 含)到 10%(含)之间的,最高得到 13 分;当净利润降幅在 4%(不含) 到 8%(含)之间的,最高得到14 分;当净利润降幅在4%(含)以内的, 最高得 到 15 分。 (2)EBITDA 率(7 分) 当 EBITDA 率实际完成值不低于目标值时,得4 分;当实际完成值低 于目标值 2 个百分点(含)以上时,得 0 分;当实际完成值在低于目标 值 2 个百分点至目标值区间时,线性得分。 在按照以上规则计分的基础上, 当EBITDA 率实际完成值不低于省公 司所在组当年 EBITDA 率完成值均值时,再得3 分;当实际完成值低于上 述均值 4 个百分点(含)以上时,不得分;当实际完成值在低于上述均 第 4 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 值 4 个百分点至上述均值区间时,再线性得分。 2、营运收入(16 分) 本指标主要考核省公司营运收入预算完成情况, 按照目标法辅以改善 法进行考核计分。各省公司营运收入目标值、公司整体收入市场份额由 总部核定下达。 当营运收入实际完成值不低于目标值时,得16 分;当实际完成值不 高于目标值的 60%时,得 0 分;当实际完成值处于目标值的60%-100%之 间时,线性得分。 在按照以上规则计分的基础上,营运收入完成值较上年下降的省公 司,或者收入市场份额低于公司整体收入市场份额 5 个百分点(含)以 上且较上年没有改善的省公司,本指标最高得到15 分。 3、资本开支占收入比重(8 分) 本指标考核省公司资本开支完成情况,按照目标法进行考核计分。 各省公司资本开支占收入比重目标值由总部核定下达。 当资本开支占营运收入比重实际完成值等于目标值时,得 6 分;当 实际完成值不低于目标值的103%时, 得0 分; 当实际完成值在目标值的 103%-100%之间时,线性得分;当实际完成值不高于目标值的98%时, 得 8 分;当实际完成值在目标值的100%-98%之间时,线性得分。 4、客户满意度(10 分) 本指标考核客户在使用公司产品及服务后对公司的综合感知评价, 第 5 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 包括综合满意度和客户感知短板满意度两部分,两部分的得分之和为本 指标最终得分。本指标按照目标法进行考核计分,各省公司客户满意度 目标值由总部核定下达。 (1)综合满意度(5分) 本指标考核省公司综合满意度达到的水平。各省公司综合满意度考 核的目标值a1、a2由总部依据2009年各省公司客户满意度表现及 2010年 市场发展策略制定。本指标计分规则如下: 综合满意度不低于a1,或综合满意度领先竞争对手不低于 a2时,得 满分5分。 在未得到满分的情况下,按照如下两个规则得分低者计分,最低为0 分: 规则一:得分=5-(a1-综合满意度表现)/2% 规则二:得分=5-(a2-综合满意度领先程度)/2% (2)客户感知短板满意度(5分) 总部依据各省公司客户满意度表现,在影响综合满意度的产品、渠 道、支撑、服务等各要素中,为每个省公司设立2项需优先改进的客户感 知短板,考核其客户满意度达到的水平。各省公司每项客户感知短板的 具体内容、考核满分值及目标值b1、b2由总部依据各省公司实际情况确 定。2项客户感知短板满意度的得分之和为本指标最终得分。本指标计分 规则如下: 客户感知短板满意度不低于 b1,或客户感知短板满意度领先竞争对 手程度不低于b2时,该项短板得满分。 在未得满分情况下,按照如下两个规则得分低者计分,最低为0分: 第 6 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 规则一:得分=该项短板满分值-(b1-短板满意度表现)/2% 规则二:得分=该项短板满分值-(b2-短板满意度领先程度)/2% 5、网络运行质量(8 分) 本指标考核各省公司网络运行质量,包含GSM 网和 TD 网。总部根据 网络年度实际运行情况,设定掉话率、接通率、数据业务下载速率 3 项 指标进行考核,3 项指标得分之和为本指标最终得分。 本指标按照目标法 进行考核计分,各省公司考核指标的基准值、挑战值或上限值、下限值 由总部核定下达。 (1)掉话率(3 分) 掉话率考核范围为全省掉话率, 按照网管统计 GSM 网掉话率、网管 统计 TD 网掉话率、现场测试 GSM 网掉话率、现场测试 TD 网掉话率四种 监测方式平均权重综合计算得分。具体计分规则如下: 当单项掉话率全年平均值不高于挑战值时,得0.75 分;当高于基准 值时,得 0 分;当处于以上区间时,按如下公式计算得分。所有单项掉 话率指标得分之和为本指标考核得分。 得分=0.45+SQRT((基准值-全年平均值)/(基准值-挑战值) )×0.3 (2)接通率(3 分) 接通率考核按照网管统计GSM 网接通率、网管统计TD 网接通率、现 场测试 GSM 网接通率、 现场测试TD 网接通率四种监测方式平均权重综合 计算得分。具体计分规则如下: 当单项接通率全年平均值不低于挑战值时,得0.75 分;当低于基准 值时,得 0 分;当处于以上区间时,按如下公式计算得分。所有单项接 第 7 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 通率指标得分之和为本指标考核得分。 得分=0.45+SQRT((全年平均值-基准值)/(挑战值-基准值) )×0.3 (3)数据业务下载速率(2 分) 数据业务下载速率考核按照现场测试 2G 网 DT 数据业务下载速率、 现场测试 2G 网 CQT 数据业务下载速率、 现场测试TD 网 DT 数据业务下载 速率、 现场测试TD 网 CQT 数据业务下载速率四种监测方式平均权重综合 计算得分。具体计分规则如下: ① GSM 网具体计分方法和标准 当省公司指标值优于上限值,或省公司指标值处于上限值(含)与 下限值(含)之间且省公司指标值优于竞争对手指标值的,得 1 分;当 省公司指标值劣于下限值且省公司指标值优于竞争对手指标值的,得 0.66 分;当省公司指标值处于上限值(含)与下限值(含)之间且省公 司指标值劣于竞争对手指标值的,得0.33 分;当省公司指标值劣于下限 值且省公司指标值劣于竞争对手指标值的,得0 分。 ② TD 网具体计分方法和标准 当省公司测试结果优于挑战值时,得 1 分;当测试结果劣于基准值 时,得 0 分;当测试结果在基准值与挑战值之间时,按如下公式计算得 分: 得分=((测试值-基准值)/(挑战值-基准值) )×1 6、数据增值业务(8 分) 本指标考核省公司创新能力和长期发展能力,包括数据增值业务收 入、战略型数据业务使用用户总规模两项指标,两项指标得分之和为本 第 8 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 指标最终得分。本指标按照目标法进行考核计分,相关指标的口径及目 标值由总部下达。 (1)数据增值业务收入(5 分) 本指标考核省公司数据增值业务收入情况,按照目标法进行考核计 分。 当数据增值业务收入实际完成值不低于目标值时,得 5 分;当实际 完成值不高于目标值的 80%时,得 0 分;当实际完成值处于目标值的80%100%之间时,线性得分。 (2)战略型数据业务使用用户总规模(3 分) 本指标考核省公司战略型数据业务使用用户发展情况。 总部2010 年 设定全曲下载、手机游戏(自有) 、 手机视频/CMMB 手机电视、手机阅读、 手机支付/手机钱包等 5 项重点业务作为备选考核业务包, 各省公司从中 选择 3 项业务打包考核。不考核单项业务,考核选定的 3 项业务使用用 户数的算数和。按照目标法进行考核计分。 当战略型数据业务使用用户总规模实际完成值不低于目标值时, 得3 分; 当实际完成值不高于目标值的80%时, 得0 分; 当实际完成值处于目 标值的 80%-100%之间时,线性得分。 7、集团客户业务(8 分) 本指标考核集团信息化收入完成情况及 重要集团客户保有与拓展情 况,包括集团信息化收入、重要集团客户覆盖率两项指标,两项指标得 分之和为本指标最终得分。按照目标法进行考核计分,相关指标的口径 及目标值由总部下达。 第 9 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) (1)集团信息化收入(4 分) 本指标考核集团信息化收入完成情况。集团信息化收入包括集团 MAS/ADC 收入、 行业应用收入和标准化产品 (含转型业务和 TD 集团业务) 收入。 当省公司集团信息化收入实际完成值不低于目标值时, 得满分4 分; 实际完成值不高于目标值的 80%时,得 0 分;实际完成值处于目标值的 80%-100%之间时,线性得分。 (2)重要集团客户覆盖率(4 分) 本指标考核重要集团客户的保有和拓展情况。各省公司重要集团客 户覆盖率的基准值、挑战值及集团成员覆盖率目标值由总部下达。 当重要集团客户覆盖率实际完成值不低于挑战值时,得 4 分;当实 际完成值不高于基准值时,得 0 分;当实际完成值处于基准值和挑战值 之间时,线性得分。 8、中高端客户数(6 分) 本指标考核中高端客户保有情况, 按照目标法进行考核计分。 各省公 司全年月均中高端客户数目标值由总部核定下达。 当月均中高端客户数实际完成值不低于目标值时,得 6 分;当实际 完成值不高于目标值的 80%时,得 0 分;当实际完成值处于目标值的80%100%之间时,线性得分。 9、TD 客户数(6 分) 本指标考核 TD 客户发展情况, 按照目标法进行考核计分。 各省公司 第 10 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) TD 客户净增数基本目标、挑战目标由总部核定下达。 当 TD 客户净增数实际完成值不低于挑战目标时,得6 分;当实际完 成值低于基本目标时,得0 分;当实际完成值处于基本目标与挑战目标 之间时,按如下公式计分: (实际完成值-基本目标) 考核得分=5 + (挑战目标-基本目标) ×1 在按照以上规则计分的基础上,当 TD 客户净增数中 TD 双模手机和 无线座机客户数占比低于80%时,本指标得 0 分。 10、扣减分事项(-15 分) 本指标分为综合扣分事项、风险及内部控制管理扣分事项两部分对 省公司进行考核。 (1)综合扣分事项(-10 分) 对于因省公司行为不当,造成影响公司外部形象和内部管理的重大 事件,总部根据各类事项的影响程度决定扣分事项及扣减的分值。本部 分最多扣减 10 分。 影响公司外部形象的重大事件包括发生恶性负面报道 或信息披露不当;发生重大投诉责任事件;国家各类监管部门查处的重 大问题等事项。影响公司内部管理的重大事件包括发生业务支撑网重大 系统和质量故障;发生违反关联交易及互联互通规定重大事件;发生重 特大安全生产案件和事故;发生违反节能减排相关规定重大事件;发生 违反电信基础设施共建共享规定的重大事件;发生数据严重失真事件以 及发生违反总部管理规定等事件。 (2)风险及内部控制管理扣分事项(-5 分) 第 11 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 本指标考核省公司的内部控制管理质量和 SOX 法案 404 条款的执行 情况。考核的主要依据是外部审计师的年度审计结果报告、公司的年度 内审测试结果报告。 本指标考核为以下三部分扣分之和,最多扣减 5 分,具体扣分标准 如下: ① 由于省公司原因导致上市公司整体SOX 法案 404 条款年度外部审 计意见为“否定意见”或“无法表示意见”,则该省公司扣 5 分。 ② 在会计师事务所向公司提交的年度外部审计结果报告中, 省公司 存在公司层面控制缺陷、流程控制点无效或执行例外情况的,不论是否 影响财务报告的金额,发现一个无效的控制点扣 0.5 分,发现一个执行 例外情况的控制点扣 0.05 分,此项最高扣 3 分。 ③ 在公司的年度内审测试结果报告中, 省公司存在公司层面控制缺 陷、流程控制点无效的,不论是否影响财务报告的金额,根据涉及控制 的重要性分别扣分。每发现一个公司层面控制缺陷或A 类控制点问题扣 0.2 分;每发现一个 B 类控制点问题扣 0.02 分;每发现一个 C 类控制点 问题扣 0.01 分。此项最高扣 2 分。 11、总资产报酬率(ROA,三年共 24 分) 本指标为三年期长期指标,主要考核省公司在三年内的总资产创利 能力,按照目标法进行考核计分。各省公司三年总资产报酬率目标值由 总部分类核定。 本指标按三年期进行考核,采取前两年预得分、最后一年清算得分 的方式,第一年最高得分为8 分,前两年合计最高得分为16 分,三年合 第 12 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 计最高得分为 24 分, 各年最低得分为0 分。 各年考核得分计算公式如下: 第1年考核预得分 = ROA = 1× 8 目标值 ROA = 2 第 年考核预得分 第2 = n n ×16 − 年 考 核 预 得 分 第3年考核得分 = 目标值 1 R × 24 − 第1年考核预得分− 第2年考核预得分 O A= 3 n 目标值 四、省公司业绩考核最终得分 最终考核得分=整体业绩考核得分 ×30%+省公司自身业绩考核得分 ×70% 整体业绩与省公司自身业绩的挂钩比例将根据管理需要及实际情况 作适当调整。 五、奖惩办法 (一)剔除综合扣分事项后的业绩考核最终得分与省公司人工成本挂 钩 总部将根据人工成本管理规定及各省公司业绩考核年度得分计算确 定各省公司在考核年度应提的人工成本额度。各省公司当年人工成本上 限值由总部核定。当年人工成本上限值的 80%为人工成本下限值,不与 省公司业绩考核得分挂钩;剔除综合扣分事项扣分后的省公司业绩考核 最终得分与省公司当年人工成本上限值的20%挂钩。省公司当年人工成 本应提额度计算公式如下: 应提人工成本额度=当年核定的人工成本上限值×\u65288X80%+ 省公司年度得分 ×20%) 100分 (二)包含综合扣分事项的业绩考核最终得分与省公司经营者薪酬挂 钩 包含综合扣分事项的省公司业绩考核最终得分将与省公司经营者薪 酬挂钩,具体按照总部关于省公司经营者薪酬管理规定执行。 第 13 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 六、其他 (一)本考核办法中有关指标定义、口径及取数来源详见附件。除特 别注明外,本考核办法中涉及的财务数据均为经审计的香港口径年报数 据;涉及的业务数据均为统计年报数据或取自第三方调查和检测结果。 (二)对所有数据四舍五入后保留两位小数。 (三)本考核办法由总部负责解释,自 2010 年 1 月 1 日起执行。自 执行之日起,原办法同时废止。 第 14 页 共 14 页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 附件:2010年经营业绩考核办法指标定义、口径及取数来源 一、利润 (一)净利润取自经审计的香港口径年报损益表“除税及少数股东权 益后利润”项目 (二) 营运收入-营运支出+ 折旧+资产减值及报废 + 其他收支净额 率 EBITDA = 营运收入 % ×100 以上项目取自经审计的香港口径年报损益表及其他营运支出报表。 二、营运收入 收入市场份额=省公司主营业务收入/当地市场电信业务收入 省公司主营业务收入取自各省公司经审计的国内口径年报损益表, 当地市场电信业务收入取自工信部发布的12 月快报数据。 三、资本开支占收入比重 资本开支占收入比重 资本开支 = 营运收入×100% 营运收入、资本开支取自经审计的香港口径年报损益表及资本开支 报表。 四、客户满意度 客户满意度数据来自于对随机抽样客户进行满意度调查结果。各省 公司客户满意度由 2G、3G 个人客户满意度及集团客户满意度加权得到, 加权比例由总部依据各省公司各类客户的客户数和收入贡献比例确定。 竞争对手取各地中国电信和中国联通中移动客户综合满意度表现较高 者。 五、网络运行质量 各关键运行指标值通过网管统计和第三方公司现场测试得到,指标 第1页共5页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 的网管采集时间为非重要节假日忙时8:00-11:00、18:00-21:00。 重要节 假日是指春节、国庆、五一、中秋、元旦、端午和清明。 (一)掉话率 掉话率=忙时话音信道掉话总次数/忙时系统应答总次数×100% 掉话率包括网管统计 GSM 网掉话率、网管统计TD 网掉话率、现场测 试 GSM 网掉话率、现场测试 TD 网掉话率。 GSM 网忙时话音信道掉话总次数 =在指配话音信道完成(即 GSM 的 Assignment Complete)后由于各种原因导致的掉话(包含GSM 网掉话次 数) ,统计无线侧的消息(GSM 网的“Clear Request”) 。 TD 网忙时话音信道掉话总次数 =在指配话音信道完成(TD 网的语音 业务和视频电话业务 RAB 建立成功) 后由于各种原因导致的掉话 (包含TD 网掉话次数) ,统计无线侧的消息(TD 网的 TD 网的语音业务和视频电话 业务的 RNC 请求释放的 RAB 数目) 。 忙时系统应答总次数=用户的话音应答总次数, 统计所有交换机出局 的“connect+ANM”消息。 (二)接通率 接通率=信令信道分配成功率×\u19994X务信道分配成功率 接通率包括 GSM 网接通率、网管统计TD 网接通率、现场测试GSM 网 接通率、现场测试 TD 网接通率。 GSM 网接通率=[SDCCH 分配成功次数 / SDCCH 试呼次数] * [话 音信道占用次数(不含切换) / 话音信道试呼次数(不含切换) ] TD 网接通率=[会话类业务 RRC 建立成功次数 / 会话类业务 RRC 连接建立尝试次数] * [话音业务 RAB 指派建立成功 RAB 数目 / 话音 第2页共5页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 业务 RAB 建立请求的 RAB 数目 ] (三)数据业务下载速率 GSM 网数据业务下载速率(FTP 应用层下载速率)=成功下载的实际 下载数据量/成功下载的总下载时间 TD 数据业务下载速率(应用层平均速率)=应用层传送文件数据量 (kbit)/实际传送时间。 六、数据增值业务 (一)数据增值业务收入 考核口径的数据增值业务收入包括短信数据业务收入、非短信数据 业务收入、CMNET 网内网间结算净收入、 数据业务网内网间结算净收入及 12530 语音通话费收入(以上均为分摊销售折扣折让后的净收入) 。以上 数据均取自经审计的香港口径年报。 (二)战略型数据业务使用用户总规模 分月统计各省公司自选的 3 项重点业务使用用户总规模(算术和) , 考核各省公司 12 个月总规模的月均值。 (1)全曲收费下载客户数 统计周期内,通过手机侧(WAP、手机客户端)或互联网侧(pc 客户 端、web 方式)下载过中央音乐全曲且产生计费话单(费用大于0)的客 户数(剔重) ,取自中央音乐平台。 (2)手机游戏(自有)收费使用客户数 考核手机游戏(自有)使用且付费客户数,包括统计周期内下载过 手机游戏(自有)收费单机游戏的客户、订购游戏包且使用的客户、使 用过手机网游且产生计费话单的客户(剔重) ,取自手机游戏业务平台。 第3页共5页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) (3)手机视频/CMMB 手机电视使用客户数 包括手机视频业务使用客户和手机电视付费客户数。其中手机视频 业务使用客户数指统计周期内, 通过WAP、 手机视频手机客户端方式成功 使用过手机视频业务的客户,包括在线收看或成功下载过视频节目的客 户,取自手机视频业务平台。其中CMMB 手机电视付费客户数指统计周期 内,开通 CMMB 手机电视功能并订购收视套餐的客户数,取自一级BOSS。 (4)手机阅读收费使用客户数 统计周期内,通过 G3 阅读器、WAP 或手机客户端使用过手机阅读业 务的客户数 (剔重) , 包括订购单本图书或包月业务且有使用记录的客户, 取自手机阅读业务平台。 (5)手机支付/手机钱包使用客户数 统计周期内,手机支付和手机钱包有交易资金变动的客户数(包括 手机支付账户充值、消费、转账、提现,手机钱包充值、消费等,需剔 重) ,取自手机支付业务平台。 七、集团客户业务 (一)集团信息化收入 集团信息化收入包括集团 MAS/ADC 收入、行业应用收入和标准化产 品(含转型业务和 TD 集团业务)收入。 MAS/ADC 收入、 行业应用收入和标准化产品收入均由经营分析系统进 行数据采集,集团统付收入从集团账单采集,个人付费收入从个人账单 采集,对当月所有账单费用项进行汇总后得出各类收入。 (二)重要集团客户覆盖率 重要集团客户是指以统计局公布的法人及产业活动单位中以单位员 第4页共5页 中国移动各省(区、市)公司经营业绩考核办法(2010 年版) 工数排序前 20%的集团客户。 满足覆盖要求的集团客户是指: (1) 符合集团客户定义:与中国移动签属协议, 订购并使用集团产品, 纳入集团客户关系管理的法人和产业活动单位; (2)使用集团业务且产生收入的集团成员覆盖率不低于目标值。 八、中高端客户数 月均中高端客户数=当年各月中高端客户数之和/12 中高端客户是指月 ARPU 不低于 120 元,且当月主叫 MOU 不低于 100 分钟的月末在网客户数。ARPU 按照优惠后的账单收入计算。数据取自一 级经营分析系统。 九、TD 客户数 TD 客户净增数=TD 客户期末数-TD 客户期初数 TD 客户数考核口径随 TD 客户目标值一同下达。 十、总资产报酬率(ROA) (一)上市公司整体业绩考核指标-ROA ROA = 净利润 ×100% 1 2 (期初总资产 + 期末总资产) (二)省公司自身业绩考核指标-ROA n 1 ROA = n ∑ 净利润 n =1 ×100% n 1 ⎛ ⎞ ⎜ 期初总资产 + ∑ 期末总资产 ⎟ i=1 ⎠ n+1⎝ i (n=1,2,3 年) 净利润、总资产均取自经审计的香港口径年报数据。 第5页共5页

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KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产.....................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发..............................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 1 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 销 售..............................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务..............................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理........................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 2 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 人 力 资 源......................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 采 购............................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 客 户 服 务......................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 企 业 服 务......................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 3 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 IT 部.................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 4 生 产 生产经理 考核指标 令客户满意:  会议  规格信息  价格信息  程序/产品信息  对业务的影响 操作方面:  判断客户的要求  满足客户的要求  分配货物  购买原料  产品和客户策略  培训客户  资金与开销策略  判断原料  提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务:  客户要求获得产品信息  客户要求召开更多的会议  客户使用公司的规格信息  客户要求查看定价信息  客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 销售方面  产品/客户策略 超过 10-14 次  会议/培训 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助  规格信息 进行决策  提供定价信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信  提供应用和产品信 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 息  与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进  规格信息 行决策 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 5  交流项目信息 在他们不在职的情况下做出决定  交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售  公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%)  减少事故  提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB  适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5%  开发策略 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题  培训主管 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划  实施奖励 4. 每年评价主管的表现  主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工  定义业务目标  制定效率提高目 1. 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作  提高生产、维修 1. 生产和维修部门人员共同解决问题 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 关系 填工作 6   生 产 线 总 监 (5%) 交叉培训总监 (5%) 1. 维修人员认为生产线总监了解维修事 务,且能够担当维修总监的职责 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题 , 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交来的数据 超过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成 机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 7 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 是满意的 85%的机械工作时间 月度报告 超过=85%-90% 零事故 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可 记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%)  目标  人力计划  优先性  预算  薪酬  奖励  反馈  计划  培训  纪律 考核标准 总监对下列事项满意:  所有职员了解公司的目标及个人的角色  所有职员都有书面的绩效目标  所有职员都有个人发展计划  所有职员知道如何完成工作目标  职员有足够的技能  职员每年进行一次绩效考核  存在一个正式或非正式认可机制  薪酬变化与绩效挂钩  所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为  他们了解公司、部门的目标及个人的角色  他们了解经理对他们的要求  工作分配合理  他们了解自己的绩效  他们绩效考核结果与实际工作相符  他们能够获得必须的工具和资源以完成工作  经理向他们提供足够的帮助  他们掌握了必要的技能  他们的个人需求得到了满足  经理在各种情况下都能领导职员  他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 8    培训操作和维修人 1. 员(5%) 2.  技术转让  工艺培训  操作工序 完成项目(20%) 1.  项目设备 2.  协调 3.  标准 4.  预测  ROI 信息 创新(20%)  完成业务的其他 方案  提高效率的方法  改革工程工艺 策略(20%)  广泛的计划  基础数据  项目成本、计划 信息  解释 技术建议、指导和 问 题 解 决 方 案 (10%)  可行性研究  员工积极性分析  工艺知识  绩效  质检 与他们共享资源 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 所有操作员在工作之前了解工作情况 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 80%-90%的项目与预算的偏差在 10%之内 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 90%-95%的项目符合规模标准 90%-95%的项目获得了项目经理的下列评价:  其运作符合预定目标  有运作价值  没有对其的投诉  易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 每个下属提供 1-3 个建议:  降低操作成本  增加生产的灵活性  增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意:  增加工程师的工作量  提高部门分配效率  工程师能够创新  缩短工序时间  工程师不断提高技能 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师 的策略:  与其他部门目标相符  有助于完成公司目标  达到或超过行业基准  预测了未来三年的项目 客户认为:  建议是有用的  解决方案有效  建议及时  咨询领域广 9 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 95% OSA. 生产反馈 紧急救助 每日图表 10 公司目标完成 10% 97.5% OSE 在最后期限内完成 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意:  服务的程序经过记录和解释,所有团 与程序 队成员都能够遵循程序进行工作  记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误  小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意:  服务程序适当  能够遵循服务程序  操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意  手册能达到一定的标准  手册能够准确的描述工艺和操作程序  手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 11 读  手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意:  符合既定的标准  在内部审计材料中有详细的记载  根据每项要求进行了一定的规划  记录的内容包括了所有的信息  所有员工都得到了培训 计划  每个厂房内至少有两名审计员得到培 训  经理对职员的工作和出勤情况满意 新项目的开发 经理对下列事项满意:  能够完成新项目且有效益  新项目的成本控制在预算之内  新项目引起的工艺改进能够顺利完成 审计报告 培训记录 管理人员的反馈 信息 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量  解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题  在规定时间内解决问题  建立员工义务系统 员 工 的 安 全  建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效  组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产  保证产品的生产 (15%)  保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%)  他们了解公司的运作情况 和他们的贡献  他们有书面的绩效目标  他们知道如何完成绩效目 标 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 12  减 少 成 本  (10%) 完成报告(5%)  安全监督(5%0   他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 平衡预算 每月预算报告 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%)  所有仓储职员都有书面的绩效标准  所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距  所有仓储职员得到年度绩效评估报告  存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为:  他们了解公司的目标和个人的作用  他们了解主管对他们的期望  他们了解如何改进自己的绩效  他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况  他们掌握了足够的技能和知识来完成工作  他们的表现得到了认可和表扬 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 13 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意:  使用暖色调  有助于产品的销售  最大化的使用销售空间  产品在市场上是最佳的  新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 1. 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清洁的仓储环境 (5%)  地板清洁并打了腊  设备清洁、运转正常  陈列的物品没有灰尘  房间清洁且设备摆放在适当的位置  停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125%  每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助  每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%)  每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间  每年成功完成的工作项目 为 76-99 个  每年提供的维修不超过 3- 9次  每年用于维修的费用不超 过 3%-5%  在规定时间之内完成协助 14 协 调 工 作 计 划  (20%)    每 天 的 报 告  (15%)  职 员 的 能 力  (15%)   工作 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 完成工作 为后两个月的工作安排日 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%)  满足仓库需要  生产计划  生产目标 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意:  所有职员了解公司的运作方式和个人的角色  所有职员了解业务部门的目标  所有职员了解公司的安全质量策略 15       解决问题 资材 培训计划 顾问 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%)  解决问题 产品信息(15%)  生产变动  日志信息  测试数据  人工生产数据  薪资数据  包装和仓库部之 间有较好的交流  所有职员了解如何实现业务部门的目标  职员有足够的技能和知识完成工作  职员调动解决了业务部门的问题  存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为:  工作的分配合理  策略的实施合理  设备齐备  职员能够了解所有的计划变动  职员参加了培训  个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 考核标准 如何跟踪 每月减少废料 8%-10% 组长记录  每月提供的书籍、总结和 主管的跟踪日志 报告不超过 4 次  由于不准确的原因造成的 返还次数不超过 3-4 次 16 提高生产力 平衡预算 对成本的节省 管理员工 客户的满意 1. 2. 每月完成生产目标 助理经理对下列事项满意  提高 了对 工艺 的控 制, 减少成本  策略和程序得到了执行  文件制作提高 1. 会计部门认为预算:  能够实现部门的目标  能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算  实现成本控制 1.提出节省成本的方案 1.职员认为:  他们在参与项目  他们有书面的绩效目标  他们有机会接受挑战  他们 能够 达到 主管 的目 标  他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报  他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向  经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态  经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已 经 接受 了较好的培训  经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空 缺 , 其 他的 职员 能够 很好 的 胜 任 该 岗位  提高团队的工作效率  通过 标准 化方 案 提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 生的失误不超过 6-7 次 组长的月报告 助理经理的报告 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 17 项目管理和工艺 提高 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 1. 经理认为工程在规 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 的应用了资源 3. 工艺发生了提高  经理认为员工严格的遵守 了工艺和策略方面的要求  部门需要为安全的工作环 境做准备  经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 经理的安全记录 与经理的谈话 罐包装主管 考核指标 装载产品 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 18 团队组员有效率  目标  回馈  计划  培训  纪律  奖励   安全性 参与 2. 3. 4. 5. 1. 计划与实际的出入在 25 个之内 每年丢失产品不超过 1 个 每年的客户投诉不超过 6-13 次 每年毁坏产品不超过 22-30 个 团队成员:  了解他们的目标  了解他们如何实现目标  了解公司如何运作  有工作能力  守纪律  得到奖励 2. 团队成员:  了解他们的工作,了解产品  相互合作 3. 团队成员:  工作分配合理  策略公平  能够执行工作  了解计划的改变  为完成工作接受了足够的培训  实现了个人需求  团队队长能够控制局面  0 TCIR  0 LWCIR  缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 19 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导:  完成了生产计划 3. 经理对决策满意  降低成本  进行决策 管理下属 经理对下列事项满意:  进行经常的培训  严格的遵守纪律  职员了解部门的目标及个人的角色  职员了解其职责  职员自动的完成检验确保产品质量  职员因为绩效好而受到奖励  旷工不超过 1%—1.5%  安全记录良好 20 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工作  在机械方面发生的错误不会超过总运行 的程序(60%) 时间的 10%  每年至少完成 4-6 个项目  在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 成 本 估 测  至少进行 10-15 次成本估测 (20%)  实际成本在估测范围的上下 5%以内  在规定时间之内完成成本的估测工作 项目成果的检查  在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 (5%) 较和对项目成果的检查  主管对检查的结果满意 完成项目的建议  管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 (5%) 新建议 每 天 的 报 告  报告在每天早上 7 点更新 (5%)  管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票(5%)  发票记录显示没有超支的项目  发票在 20-30 天内报效 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 21 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准  完成工程的记录  提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师:  为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务  为车间提供设计支持服务  没有发生意外的事故  没有不良安全记录  及时的做出报告和评估  及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意:  完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装  完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意:  所提供的分析资料保证了相关工作的完 成  工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师:  为技术性问题提供了解决方案  为维护车间机械系统的运行提供了足够 的厂商和机械信息 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 22 质量控制工程师 考核指标 考核标准 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户):  在一年内不超过一次  最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因  成功率在 75%-89%之间 (15%)  控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题:  使用 SQI 程序进行跟踪 如何跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情:  应用 SQI 程序进行跟踪 库 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 23 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看 法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 24 业务企划专家 考核指标 考核标准 生产成本和参考信 1. 业务计划管理人员认为: 息(5%)  所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的  根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息  保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%)  提供了所有必须的信息  所有的成本预算的数据是准确而完整的  总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持  相关建议得到了实施 负责降低成本的项  具体任务的优先性 目小组(25%)  引进了新建议  得到了一定的帮助  在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量  成本降低的额度 向销售部门提供新 1. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为:  提供了所有必须的信息 预算信息  所有的成本预算的数据是准确而完整的  总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 25 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 生产力 月总结 经理回顾 26 支持 RBM 促进活动 20% 辅助机械修整 15% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 支持 4-6 机械建造修正 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 经理回顾 生产技师 考核指标 考核标准 制 定 精 确 的 标 准  70%-90%的工作有具体的标 (40%) 准  由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%)  由于技工的失误发生的对设备 的二次维修不超过 2%  技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务 报告  主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安 全 的 工 作 环 境  无安全事故记录 (20%)  无浪费时间的记录  没有违反设计和标记的规定  遵循 STAR 原则  在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 工艺提高(10%)  每年至少提供一个关于提高工 厂工艺、维修或标准方面的建 议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 27 研 发 28 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目  雇佣合同研究员 (必要时)  审核协议  审核试验  项目试验  对产品的判断  产品定义 研究计划  年度研究计划  季度研究计划 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 29 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收  向销售和其他部 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到 门提供技术信息 研究总监手中。  向质检部提供产 品成分信息  向配方部门提供 产品信息 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 资源的优化配置  维修和改进设备 2次  开支 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断)  人员素质较高 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 通知管理部门 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 研发经理 考核指标 试验结果  研究协议  完成试验  报告 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性:  有效的利用了资源以解决研究中的问题  协议内容清楚  协议解决了研究中的问题  协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出 的下列问题:  协议的执行情况  产品的物理特性  产品的消费情况  初步结果  试验是否能够解决研究中的问题 1. 总监对报告表示认可:  清楚而简洁的汇报了结果  总监对行动表示同意 30  对产品做出判断 研究计划  年度研究计划  1. 2. 1. 2.     3. 4.  季度研究计划 1. 2.       向管理部门汇报 1. 2. 产品状态 1. 新产品、新项目  产品信息 2. 3. 4. 5. 6.  7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 报告的长度适中 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 在规定日期之前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 有求必应的提供报告 信息准确无误 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 产品满足客户需要(同上) 每年生产 3 件产品 产品在规定日期之前交货 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 息 31 4. 研究人员能够解释试验结果的差异 5. 销售代表认为试验没有影响公司的形象 6. 试验地点符合产品用途 1. 在规定日期之前提供了相关信息 技术信息  向业务部门和其 2. 信息的完整性和形式符合既定要求 他相关部门提供 技术信息  向质检部提供产 品成分信息  向配方部提供产 品信息 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的需 求  实验室解决方案 和设备需求  设计  采购计划  安装设备  修理设备  维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意  研发方案成功  成本符合预先的计划  时间不超过预计的计划  解决方案符合客户的计划  研发支持部门提供了创新或解决方案  研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 满足操作客户的要 1. 客户认为:  服务是有价值的 求 32       新技术 在场的取样 厂房的维修 调试器具 仪器使用方法 设计 满足制造客户的需 求  产品原型  新产品建议  技术指导 管理  安排研发部门的 任务   协调研发服务部 门 专业技能足以解 决技术问题 财务方面决策  调整组织的结构   为关键职位准备 职员 满足职员  安全的工作环境  成本符合预先的计划  时间不超过预计的计划  解决方案符合客户的计划  研发支持部门提供了创新或解决方案 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对 信任问题而造成的投诉数量满意 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要 求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要 5. 及时进行专利申请 6. 业务、客户和销售部门认为产品有创意 7. 各种产品受到严格的专利保护 8. 客户认为  产品价格符合预定目标  研发认为了解他们的要求 1. 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 2. 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 3. 研发支持部职员积极参加了研发项目 4. 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资 源、设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料 等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 33         职员的安全培训 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 优先性和信息 1. 接受调查的职员认为: 绩效反馈  他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色 职员权能  他们理解主管对他们的期望 工具,资源和设  他们理解其绩效  他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 备 培训职员  他们的个人需求得到了满足 职业培训  他们的意见受到倾听和采纳  他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施  他们掌握了工具和设备的使用方法  他们掌握了足够的技能和知识以完成工作  他们的工作绩效得到了认可  他们的主管理解他们的职业发展目标  他们理解职位的要求 2. 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 认可和奖励 1.研发总监对薪资的增长满意 设备主管 考核指标 存货记录 维修及厂房服务:  维修 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意:  准备了正确的项目  所提供的服务快速  员工可以有效的解决问题  每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓  平均 8.75% — 9.25%的罚款  23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为:  设备主管能够及时的让他们知情 34    创新  问题能够及时的得到解决 电信设备改造 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 及时提供解决厂 房问题的服务  搬运设备 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 运输 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意:  及时的运输  及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意:  垃圾被分隔在安全储藏区  该区域干净而清洁  垃圾被分类  处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量  安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决  培训职员 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意  工作的要求 1. 工作要求不违反安全策略 1. 职员们认为: 管理员工  目标和方向  他们了解部门的目标以及个人的角色  绩效的反馈  他们了解设备主管对他们对期待  他们了解自己的绩效  他们的个人问题能够得到解决  他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳  职业发展信息 1. 职员认为:  设备主管知道他们的职业目标  他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工  资源 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算 2. 实际成本低于预计 35  更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 设备工程师 考核指标 技术销售支持  客户支持  产品信息 项目设计  流程图 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 2. 流程图的项目清楚 36   预算 材料单 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超 过 1-2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处  设备的规格 1.完成了所有项目  交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师  收集培训资料 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的  收集操作手册  将文件发送给操 作工程师  培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目  完成预算 2. 预算差异不超过 5%  最终绩效报告 3. 完成了最终的报告 研发工程师 考核指标 新产品、新项目  产品 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 37 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求  协议 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性:  有效的利用了资源以解决研究中的问题  协议内容清楚  协议解决了研究中的问题  协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关  试验结果 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列 问题:  协议的执行情况  产品的物理特性  产品的消费情况  初步结果  试验是否能够解决研究中的问题  对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同)  新产品试验数据 1. 向其他部门提供产品规格信息 2. 在规定日期之前提供 3. 信息完备  完成合同研究 1. 在规定日期之前完成研究 2. 研究人员和法务人员认为协议、合同已 经完成 3. 研究人员能够回答经理的下列问题:  协议的执行情况  产品的物理特性  产品的消费情况  初步结果  试验是否能够解决研究中的问题 4. 总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到  向业务和销售部 了由研究人员提供的信息。 38 门提供技术信息  向质检部门提供 产品成分信息  向配方部门提供 产品信息 完成项目 1. 2. 3. 4. 5. 6. 研究计划  年度研究计划 1. 2. 3. 4.  季度研究计划 1. 2.      1. 生产研究设备  设备的最优利 2. 用  预算资源的最 3. 4. 优利用 将总监认同的项目进行排序 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 50-100 个关于产品创新的计划 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 由总监判断团队的表现:  团队的成员  团队的目标  个人的角色  行动计划  个人职责  自由讨论  设计评判标准  个人项目研究  反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是可行 的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能够根 据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 39 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意:  使用适当的技术完成分析  数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求  数据准确  必要时复制或重复数据  日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意:  按照此标准操作得到了合适的结果 协助技术组长  标准  所有的信息都做了记录  正确的记录和标记了标准  研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术  研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据  客户能够理解解释内容  做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意:  定期进行维修 的操作  定期进行设备的校准  对设备及时做出修理  独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测  主动提出问题的解决方案  解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意:  质检记录准确  及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意:  完成协调工作  确保安排会议日程和整理会议结果 40 安全  负有安全操作的 义务   安全检查 安全会议 实验室的条件  协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意:  必要时使用有保护措施的设备  向主管汇报安全状况  没有可记录的意外事故  及时安排安全培训  参加所有安全会议  执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣:  进一步询问信息  发问  听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于 下列事件造成的:  没有预约产品  没有记录样品  没有更新存货信息  实验室不清洁 41 安全技师负责人 考核指标 安全培训  灭火  CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试  操作安全 1. (如果需要)每月提供一次培训  化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试  实验室安全 1. 在规定日期之前完成项目 2. 主管对下列事项满意:  课程目标符合职员的要求  能力测试反映了职员的水平  100%的培训者可以通过测试  向企业安全部门 1. 研发安全经理和研发部门认为培训资料 提供培训资料 中包括了实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 安全建议 意:  回答或建议正确的反映了情况  信息的流动及时  他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 安全策略和安全工 1. 作操作 略:  能够为职员理解  不互相矛盾  提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 负伤/事故记录 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 安全监督  修改监督标准  完成监督工作 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 调查事故 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 42 质检工作 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意:  质检组了解客户的要求和满意程度  所有质检员都积极参加工作  质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意:  质检员自愿解决问题  质检员在规定时间内解决 3. 如果职员是质检记录员,质检组对下列事项满意

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部门经理关键业绩指标(KPI)集成表

部门经理关键业绩指标(KPI)集成表

序 指标名 考核 号 称 周期 1 部门毛 利 一年 销售计 2 划预测 季度 部门经理关键业绩指标(KPI)集成表 考核 权 信息 指标诠释 计算方法 标准 重 来源 反应公司总体经 营能力 3 质量 季度 硬 管理办 指 法 标 反应对市场需求 预测能力 准确率 经销商 见年薪 反应公司品牌形 象质量 100 20% 100 10% 考核目的 营业收入- 财务 设立此指标的目的强调公司 营业成本 部 实际销售 北京 量总量/计 销售 划销售量 部 A 类专卖店 北京 设立此指标的目的是为了提 数量/总专 销售 升经销商的质量,加强企业 卖店数量 部 成员的创收能力。 设立此指标的目的是为了强 化各级管理人员的计划性、 预测性,加强公司的目标管 理。 的前线作战能力。 品类商品 品类商 4 品销售 反应公司品牌力 季度 量以及市场占有 份额 5 销售费 用率 100 15% 的销售收 北京 牵引公司从市场源头开始优 入/总销售 销售 化商品结构,提升商品的获 收入 部 销售费用/ 财务 销售收入 部 能力 公司在市场销售 季度 过程中投入和产 100 15% 出的效益关系。 利能力。 促进市场营销策略的有效性 北京销售部 KMO 组成表 序 号 指标名称 考核 周期 指标诠释 考核标 准 授权与指导、 1 团队建设 季度 人才培养、考 100 权重 10% 领导能力 季度 目标管理 100 20% 协作能力、服 3 合作满意度 季度 务质量、工作 态度 100 见软指标评 分表 核公正性 2 计算方法 10% 见软指标评 分表 见软指标评 分表 KMO 指标项目评价表见《绩效考核方案》部门经理绩效考核评价量表 信息 考核目的 来源 360 度 评价 结果 保证内部员工工作 效率 提升内部员工工作 技能 360 度 加强目标管理,保 评价 证部门目标与公司 结果 目标的统一性 360 度 评价 结果 加强部门间配合 渠道部 KPI 组成表 序 指标名称 号 1 部门毛利 考核 周期 一年 销售计划 2 预测准确 季度 率 经销商质 3 量 品类商品 4 销售份额 销售费用 5 率 季度 指标诠释 反应公司总体经 营能力 反应对市场需求 预测能力 反应公司品牌形 象质量 考核 权 标准 重 见年薪 硬 管理办 指 法 标 100 20% 量以及市场占有 10% 营业成本 部 量总量/计 数量/总专 品类商品 100 15% 的销售收 入/总销售 收入 100 15% 出的效益关系。 设立此指标的目的强调公司 成员的创收能力。 设立此指标的目的是为了强 渠道 化各级管理人员的计划性、 部 预测性,加强公司的目标管 理。 卖店数量 公司在市场销售 过程中投入和产 财务 A 类专卖店 能力 季度 营业收入- 划销售量 100 考核目的 来源 实际销售 反应公司品牌力 季度 信息 计算方法 渠道 部 设立此指标的目的是为了提 升经销商的质量,加强企业 的前线作战能力。 北京 牵引公司从市场源头开始优 销售 化商品结构,提升商品的获 部 销售费用/ 财务 销售收入 部 利能力。 促进市场营销策略的有效性 注:计算方法中有具体量化指标的以该职位量化指标测算。 渠道部 KMO 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 1 2 团队 建设 领导 能力 季度 满意 度 授权与指导、人才 培养、考核公正性 考核 权 计算 信息 标准 重 方法 来源 见软指 100 10% 标评分 表 见软指 季度 目标管理 100 15% 标评分 表 合作 3 指标诠释 季度 协作能力、服务质 量、工作态度 见软指 100 15% 标评分 表 KMO 指标项目评价表见《绩效考核方案》部门经理绩效考核评价量表 考核目的 369 度评 保证内部员工工作效率 价结果 提升内部员工工作技能 369 度评 价结果 369 度评 价结果 加强目标管理,保证部 门目标与公司目标的统 一性 加强部门间配合 企划部 KPI 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 1 2 3 公司总体 利润总额 营销方案 通过率 媒体宣传 曝光率 考核 权 标准 重 见年薪 硬 管理办 指 法 标 指标诠释 一年 反应公司总体经营能力 100 入与产出效果 30% 财务 本费用 部 企划 通过次数/营 部 实际曝光数 季度 反应公司公共关系水平 100 5% 企划 量/计划曝光 部 数量 物料完善 完善终端形象 季度 100 25% 100 10% 度 把网 站作 为公 司的 一个 5 营业收入-成 销方案总数 终端形象 4 来源 营销方案总 衡量 公司 营销 策划 的投 季度 信息 计算方法 网站宣传 宣传 阵地 ,提 高网 站宣 季度 传的专业性和权威性。 主管副总经 企划 理直接打分 部 主管副总经 企划 理直接打分 部 考核目的 设立此指标的目 的强调公司成员 的创收能力。 设立此目标是为 了提高组织成员 的企划能力 提高组织外部公 关能力 完善品牌形象 加强品牌宣传 企划部 KMO 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 1 2 团队 建设 领导 能力 季度 季度 合作 3 满意 季度 度 指标诠释 考核 权 标准 重 100 10% 100 10% 100 10% 授权与指导、人才 培养、考核公正性 目标管理 协作能力、服务质 量、工作态度 计算方法 信息来源 考核目的 见软指标 369 度评 保证内部员工工作效率、提 评分表 价结果 见软指标 369 度评 评分表 价结果 见软指标 369 度评 评分表 价结果 升内部员工工作技能 加强目标管理,保证部门目 标与公司目标的统一性 加强部门间配合 KMO 指标项目评价表见《绩效考核方案》部门经理绩效考核评价量表 武汉办事处 KPI 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 体利润 一年 总额 2 销售计 考核 标准 权重 计算方法 信息来 源 考核目的 见年 公司总 1 指标诠释 反应公司总体 薪管 经营能力 理办 硬指标 营业收入-成本费 用 财务部 设立此指标的目的强调 公司成员的创收能力。 法 季度 反应对市场需 100 20% 实际销售量/计划 财务部 设立此指标的目的是为 划预测 求预测能力 准确率 营销方 3 季度 率 策划的投入与 20% 反应公司品牌 品销售 季度 力量以及市场 份额 100 10% 季度 报告 竞争策略与市 场需求状况的 营销方案总通过次 武汉办 数/营销方案总数 事处 入/总销售收入 了强化各级管理人员的 计划性、预测性,加强 公司的目标管理。 设立此目标是为了提高 组织成员的企划能力 牵引公司从市场源头开 财务部 始优化商品结构,提升 商品的获利能力。 数据真实、信息完 对竞争对手的 研分析 总经理 品类商品的销售收 占有能力 市场调 5 100 产出效果 品类商 4 销售量 衡量公司营销 案通过 主管副 100 10% 整、有明确分析结 武汉办 论(主管副总经理 事处 准确把握市场信息、及 时快速提出反应措施 直接评分) 了解与判断 武汉办事处 KMO 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 团队 1 建设 领导 2 能力 季度 满意 授权与指导、人才 培养、考核公正性 季度 合作 3 指标诠释 季度 目标管理 协作能力、服务质 量、工作态度 度 考核 权 标准 重 100 10% 100 15% 100 15% 计算方法 信息来源 考核目的 见软指标评 369 度评价 保证内部员工工作效率提 分表 结果 见软指标评 369 度评价 分表 结果 见软指标评 369 度评价 分表 结果 升内部员工工作技能 加强目标管理,保证部门 目标与公司目标的统一性 加强部门间配合 KMO 指标项目评价表见《绩效考核方案》部门经理绩效考核评价量表 采购物流部 KPI 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 1 2 3 公司总体 利润总额 采购计划 完成率 进货质量 合格率 一年 季度 季度 产品质量 4 问题处理 能力 指标诠释 反应 公司 总体 经营能力 计划执行性 采购 质量 检验 与控制能力 考核标 权 准 重 见年薪 硬 管理办 指 法 标 100 20% 100 10% 此指 标用 来衡 半年 量质 量处 理能 力 100 10% 计算方法 信息来 源 考核目的 设立此指标的目 营业收入-成本费用 财务部 的强调公司成员 的创收能力。 实际采购量/计划采购 采购物 量 流部 质量问题投诉数量/采 购数量 客服部 保障产品的供应 保证产品品牌、 降低投诉成本 索赔值/损失值 客服部 设立此指标的目 (其中损失值以成本 采购物 的是加强索赔意 价计算) 流部 识减少公司损失 反映 了公 司物 5 运输成本 控制率 流运 作水 平, 季度 最终 体现 为公 设立此目标是为 (运输成本基准值-当 100 10% 期运输成本)/运输成 司对 成本 的控 财务部 本基准值 (采购成本基准值-当 反映 了公 司供 采购成本 降低率 期采购成本)/采购成 应商 管理 的水 季度 平, 最终 体现 的效率,物流方 式的科学性。 制能力。 6 了评估物流环节 100 设立此目标是为 本基准值 10% 财务部 (其中,各系列采购 为公 司对 成本 单价算术平均值做为 的控制能力。 了评估采购的效 率,采购方式的 科学性。 采购成本基准值) 采购物流部 KMO 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 1 2 3 团队 建设 领导 能力 合作 满意度 指标诠释 考核 权 标准 重 授权 与指 导、 人才 规 季度 划、人才培养、考核公 100 10% 正性 季度 季度 目标管理 协作能力、服务质量、 工作态度 100 100 20% 10% 计算方法 信息来源 见软指标 369 度评 评分表 价结果 见软指标 369 度评 评分表 价结果 见软指标 369 度评 评分表 价结果 考核目的 保证内部员工工作效 率、提升内部员工工作 技能 加强目标管理,保证部 门目标与公司目标的统 一性 加强部门间配合 KMO 指标项目评价表见《绩效考核方案》部门经理绩效考核评价量表 总经理办公室 KPI 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 指标诠释 公司总 1 体利润 一年 反应公司总体经营能力 总额 考核 权 标准 重 见年薪 硬 营业收 管理办 指 入-成本 法 标 费用 培训体 2 系健全 季度 建立健全培训体系 100 10% 性 组织员 3 工调配 及时性 4 行政事 实施的统筹性,提高岗位适 100 10% 配度。 季度 包括:活动执行、文件流转、 20% 考核目的 来源 财务 部 设立此指标的目的强 调公司成员的创收能 力。 总经 提高组织专业化程 理助理直 理办 度、使组织效率得以 接打分 公室 改善 总经 提高人员配置的速 理办 度,增强工作的计划 公室 性,降低人力成本。 总经 保证对公司整体运行 数量/人 员需求数 量 100 信息 主管总经 人员供给 反映了组织对人力资源战略 季度 计算方法 出现一次 设备管理、公司安全管理、网 务差错 络技术、信息统计、制度健全 率 5 法律风 险控制 用控制 理办 分 公室 等 季度 行政费 6 差错扣 5 规范公司法律操作程序,健 全正常经营法律体系。 100 10% 反映了公司行政管理的水 季度 率 平,最终体现为公司对成本 出现一次 扣 10 分 实际费用 100 10% /计划费 的控制能力。 总经 理办 公室 财务 用 部 方面的支持效果 降低由于法律失误造 成不必要的损失。 加强公司内部成本控 制 总经理办公室 KMO 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 1 2 团队 建设 领导 能力 满意 度 考核 权 计算 信息 标准 重 方法 来源 100 10% 见软指标评 369 度评 保证内部员工工作效率 分表 价结果 提升内部员工工作技能 见软指标评 369 度评 分表 价结果 见软指标评 369 度评 分表 价结果 授权与指导、人才规 季度 划、人才培养、考核公 正性 季度 合作 3 指标诠释 季度 目标管理 协作能力、服务质量、 工作态度 100 100 20% 10% KMO 指标项目评价表见《绩效考核方案》部门经理绩效考核评价量表 考核目的 加强目标管理,保证部 门目标与公司目标的统 一性 加强部门间配合 财务部 KPI 组成表 序 指标名 考核 号 称 周期 体利润 一年 总额 款回收 季度 率 3 4 结算及 时性 资金利 用率 权 标准 重 反应公司总体 薪管 经营能力 理办 法 应收账 2 考核 见年 公司总 1 指标诠释 硬 指 标 财务 成本费用 部 净额/平均 财务 应收帐款 部 100 15% 余额 结算方面的能 财务 总监直接 10% 部 打分 力 反映公司资金 利用情况 100 20% 100 5% 的创收能力。 关注公司扩张成长的同时,要注 重公司成长的质量,关注价值真 正意义上的实现,关注资本周转 的意义。 主管财务 100 设立此指标的目的强调公司成员 设立此项指标是为了牵引公司在 正实现销售、 反映公司财务 季度 营业收入- 销售收入 实现价值的程 考核目的 来源 反映了公司真 度 季度 信息 计算方法 速动比、资 财务 产弹性 部 实际支出/ 财务 成本预算 部 设立此项指标是为了不断提高财 务部门结算工作效率 设立此项指标是为了不断提高资 金利用水平 反映公司财务 5 成本预 算 季度 规划、策略、 执行等方面的 促进公司整体成本意识,不断提 高公司资金利用率 能力 反映公司财务 6 税赋筹 划 季度 规划、策略、 执行等方面的 主管财务 100 10% 总监直接 财务 部 打分 能力 促进财务部门对法律法规的熟知 与运用程度,对策略和政策的执 行力 财务部 KMO 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 1 2 团队 建设 领导 能力 满意 度 考核 权 计算 信息 标准 重 方法 来源 授权与指导、人才规 季度 划、人才培养、考核公 见软指 100 10% 正性 标评分 表 见软指 季度 目标管理 100 15% 标评分 表 合作 3 指标诠释 季度 协作能力、服务质量、 工作态度 见软指 100 15% 标评分 表 考核目的 369 度评 保证内部员工工作效率 价结果 提升内部员工工作技能 369 度评 价结果 369 度评 价结果 加强目标管理,保证部 门目标与公司目标的统 一性 加强部门间配合 KMO 指标项目评价表见《绩效考核方案》部门经理绩效考核评价量表 客服中心 KPI 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 公司总 1 体利润 一年 总额 满意度 2 反应公司总体经营能 力 考核 权 标准 重 见年薪 硬 管理办 指 法 标 计算方法 调查报 反应公司对客户、经销 季度 告 商、供应商、各方关系 100 20% 诉处理 季度 能力 费用 部 (主管总经理助 100 的质量 20% 考核目的 来源 财务 理直接评分) 反应公司对客户服务 信息 营业收入-成本 及时、准确、完备 的满意度及改进措施 客户投 3 指标诠释 客服 部 达成满意数量/ 客服 投诉数量 部 设立此指标的目 的强调公司成员 的创收能力。 了解客户对品牌 满意状况 提高客户服务能 力 A:计划培训数 量/实际完成数 培训计 4 划完成 季度 率 反应公司对经销商的 100 培训能力 20% 量(占 50%权 客服 重) 部 提高经销商人员 队伍素质 B:培训满意度 (占 50%权重) 客服部 KMO 组成表 序 指标 考核 号 名称 周期 1 2 团队 建设 领导 能力 季度 季度 合作 3 满意 度 季度 指标诠释 授权与指导、人才规划、 人才培养、考核公正性 目标管理 协作能力、服务质量、工 作态度 考核 权 计算 信息 标准 重 方法 来源 100 10% 见软指标 369 度评 评分表 价结果 100 20% 见软指标 369 度评 加强目标管理,保证部门 评分表 价结果 目标与公司目标的统一性 100 10% 见软指标 369 度评 评分表 价结果 KMO 指标项目评价表见《绩效考核方案》部门经理绩效考核评价量表 考核目的 保证内部员工工作效率提 升内部员工工作技能 加强部门间配合

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第一节 总经理 考核指标 指标类别 任务绩效 80% 绩 效 能力 0% 考评主体 保证公司年度经营 是否达到董事会下达的 目标的实现 销售收入指标 董事会 利润额 10% 是否达到董事会下达年 满足股东盈利性要 度利润指标(否决性指 求 标) 董事会 市场占有率 10% 保证长期利润的实 是否达到董事会下达的 现 市场占有率的指标 董事会 应收账款 10% 应收账款周转率=销售 保证合理的现金流 收入/当年平均应收账 量,防止财务危机 款:大于次 董事会 重 要 任 务 完 成 率 董事会下达的其他 任务目标与完成情况对 10% 任务,如上市等 比 董事会 保证公司预算的计 不超过董事会批准预算 划性 董事会 大学以上学历人员、中 关 键 人 员 流 失 率 合格证公司人才的 级以上职称人员、主管 3% 稳定性 职务以上人员流失率低 于 % 董事会 劳动生产率(=销售收入 全 员 劳 动 生 产 率 提高生产效率和经 /全员人数)较上年提高 3% 营效率 % 董事会 能力素质 第二节 生产部副经理 考核指标: 考评方法 销售收入 10% 预算控制 4% 管理绩效 10% 考评上报/内容 指标项   董事会 副总经理、总工 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 采 购 及 时 率 10% 及时供货,满足 生产需要 采购及时率=按时交货的 总值/计划采购的总值 ×100%不低于 % 总经理 及时供货,提高 客户满意度 产品供货及时率=按时交 货的总值/计划交货的总 值×100%不低于 %(否 决性指标) 总经理 开 箱 合 格 率 10% 保证产品质量 开箱合格产品数量/交付 客户的产品总量×100% 不低于 % 总经理 废品率 10% 降低生产过程中 的原材料浪费 废品率=(生产投入—生 产 产 出 )/ 生 产 投 入 ×100%不低于 % 总经理 半成品库存周转 天数 10% 降低材料、半成 品库存成本 库 存 周 转 天 数 =360 天 / (材料/半成品/平均库存) 不高于 天 总经理 产品供货及时率 10% 任务绩 效 期初确定里程碑(包括截 重要任务完成情 况 20% 公司下达的工艺 改造等重大活动 止时间、阶段性成果、质 量标准)期末检查是否按 总经理 期完成 绩效 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用 资金,是否有超预算的 情况 总经理 全厂有无重大安 全事故 3% 保证生产过程中 的安全 期初确定死亡、重伤、轻 伤事故指标,年终考核 确定设备事故的损失金 额,年终考核(否决性指 标) 总经理 关键人员流失率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级 以上职称人员、主管职务 以上人员流失率低于 % 总经理 预算制定、执行 情况 管理绩 效 下属行为管理 4% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规 事件数量 周边绩 效 5% 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用 资金,是否有超预算的 情况 能 力 10% 能力素质 专业知识及技能 4% 总经理 (人力资 源统计 数据) 总经理 其他副 总经理 总经理 其他副 总经理 第三节 行政副总经理 考核指标: 指标类别 任务绩效 70% 绩效 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主体 建立建设完善性 4% 制度建设的情 况 更新、制定管理制度达到预定 目标要求 总经理 公司网站内容的更 新频率 4% 考核公司对外 形象宣传的执 行情况 内容更新的周期符合预定要 求 总经理 公司在媒体上报道 的次数 4% 公司对外形象 宣传的结果 以预定的市级以上地方媒体 或专业媒体、次数目标衡量 总经理 公司网络运行的稳 定性 4% 检查网络建设 维护情况 公司网络运行故障次数行 总经理 上市工作的执行情 况 4% 检查上市工作 的活动推进情 况 期初确定的里程碑 总经理 公司环境卫生情况 4% 检查公司环境 保护情况 卫生检查、抽查不合格记录数 总经理 公司安全情况 4% 检查公司消防、 发生为灾、盗窃等事伯的损失 保卫、出车等安 情况,有无消防部门发现的 重大安全隐患(否决性指标) 全情况 总经理 员工满意度 10% 检查员工对后 勤的满意度 员工满意度调查与上年对比 情况 固定资产状况 4% 公司资产的使 用发问 年度固定资产的盘亏盘盈, 非正常损坏对公司资产影响 总经理 信息批露工作完成 情况 4% 执行董秘工作 是否发生信息不真实后果 董事会 重要任务完成情况 20% 公司下达的重 大活动 预算控制情况 4% 控制费用,降 低成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 下属行为管理 3% 严格管理下属 情况 所管辖部门出勤率、违规事件 数量 关键人员流失率 保证公司人才 的稳定性 大学以上学历人,同、中级以 上职称人员\主管职务以上人 员流失率低于 % 总经理 周边绩效 10% 部门合作满意 度 促进部门配合,保证公司业 务正常运行 总经理 其他副 总经理 管理绩效 总经理(人力 资源部组织 问卷调查) 期初确定的里程碑(包括确定 截止时间、阶段性成果、质量 标准)期末检查是否完成 总经理 总经理 总经理(人力 资源部统计 数量) 能力 10% 总经理 办公室主任 行政部经理 能力素质专业知识 及技能 第四节技术副总经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主体 开发任务里程碑(包括截止 绩 效 开发任务完 成情况 20% 产品及时完成 时间、阶段性成果、完成质 量)期末通过技能管理委员 总经理 会评审情况 任务 绩效 70% 新产品立项 数量 5% 检查技能创新情 况 新产品与立项数量与预定 目标比较 总经理 研发产品的 产品化率 5% 引导研发部门根 据生产可行性进 行性研发 根据研发产品的产品化 率,研发产品的可行性进 行性考评 总经理 新产品投入 市场的稳定 性 5% 提高研发质量, 追求技术先进性 新产品投入市场因为技术 问题导致不合格的产品批 次数量或因为技术质量问 题导致技术更改次数 总经理 技术信息搜 集有效性 3% 完善公司信息搜 集基础工作,为 新产品提供信息 支持 技术信息系统建立与资料 搜集完整情况 总经理 技术文档整 理规范性 4% 加强公司技术管 理基础工作,为 今后好支持 软件各种版本保存完整, 各种文档完整有效归档, 符合质量管理要求 总经理 ISO9000 系列 确保公司通过 ISO9000 系 列 认 以期初确定的里程碑和是 否通过年检来评价 总经理 产品现场开箱合格率不你 于 % 总经理 认证及年检 的情况 3% 管理 绩效 证和得到持续的 执行 开箱合格率 5% 确保产品质量 重要任务完 成情况 20% 公司下达的重大 活动 预算控制情 况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 下属行为管 理 4% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规 事件数量 期初确定里程碑(包括截止 时间、阶段性成果、质量标 准)期末检查是否按期完成 总经理 总经理(人 力资源部统 计数据) 总经理 周边 绩效 保证公司的人才 稳定性 部门合作满 意度 4% 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 大学以上学历人员、中级 以上职称人员、主管职务 以上人员流失率低于 % 总经理 总经理 其他副 总经理 相关部门评价 总经理技术 开发二部、 技术发展 部、质量管 理部 能力素质 专业知识及 技能 能力 第五节 关键人员流 失率 3% 总经理助理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主体 绩 效 产业化建设的执行 情况 40% 保证产业化建设的 保质保量完成 期初确定里程碑的 完成情况 总经理 重要任务完成情况 30% 公司下达的重要活 动 期初确定里程碑(包 总经理 任 务 绩 效 70% 括截止时间、阶段 性成果、质量标准) 期末检查是否按期 完成 管 理 绩 效 10% 预算控制情况 4% 控制费用,降低成 本 是否按预算制度来 使用资金,是否有 超预算的情况 总经理 周 边 绩 效 10% 部门合作满意度 4% 促进部门配合,保 证公司业务正常运 行 相关部门评价 总经理 其他副 能力 10% 第六节 能力素质专业知识 技能 总经理 总经理办公室主任 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 制度建设完善 性 0%,10% 制度建设的情 况 更新、制定管理制度达到预定 目标要注 主管副 总经理 公司网站内容 更新的频率 10%,5% 考核公司对外 形象宣传的执 行情况 内容更新的周期符合预定要求 主管副 总经理 任务绩 效 70% 管理绩 效 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 10% 第七节 公司在媒体上 报道的次数 15%,10% 公司对外形象 宣传的结果 以预定的市级以上地方媒体或 专业媒体、次数目标衡量 主管副 总经理 公司网络运行 的 稳 定 性 10%,5% 检查网络建设 维护情况 公司网络运行故障次数行 主管副 总经理 上市工作的执 行情况 10% 检查上市工作 的活动推进情 况 期初确定的里程碑 主管副 总经理 重要任务完成 情况 10% 公司下达的重 大活动 期初确定的里程碑 (包括确定 主管副 总经理 预算控制情况 4% 控制费用,降 低成本 是否按预算制度来使用资金, 是否有超预算的情况 主管副 总经理 下属行为管理 3% 严格管理下属 情况 所管辖部门出勤率、违规事件 数量 主管副 总经理 关键人员流失 率 保证公司人才 的稳定性 大学以上学历人,同、中级以 上职称人员\主管职务以上人员 流失率低于 % 主管副 总经理 其他部 门 部门合作满意 度 促进部门配 合,保证公司 业务正常运行 相关部门评价 主管副 总经理 其他部 门 截止时间、阶段性成果、质量标 准)期末检查是否完成 能力素质专业 知识技能 行政副 总 直接下 属 行政部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 公司环境卫生 情 况 10%,5% 检查公司环境 保护情况 卫生检查、抽查不合格记录数 主管副 总经理 公司安全情况 10%,10% 检查公司消 防、保卫、出车 等安全情况 发生为灾、盗窃等事伯的损失 情况,有无消防部门发现的重 大安全隐患(否决性指标) 主管副 总经理 员工满意度 0%,5% 检查员工对后 勤的满意度 员工满意度调查与上年对比情 况 主管副 总经理 固定资产状况 4% 公司资产的使 用发问 年度固定资产的盘亏盘盈,非 正常损坏对公司资产影响 主管副 总经理 任务绩 效 70% 管理绩 效 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 后勤支持投诉 率 5%,5% 为工作开展提 供后勤保障 其他部门对后勤支持不力导致 工作影响的投诉数 主管副 总经理 重要任务完成 情 况 15%,0% 公司下达重大 活动 期初确定里程碑 (包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 主管副 总经理 预算制定、执 行情况 控制费用,降 低成本 是否按预算制度来使用资金, 是否有超预算的情况 主管副 总经理 下属行为管理 3% 严格管理下属 情况 所管辖部门出勤率、违规事件 数量 主管副 总经理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人 才稳定性 大学以上学历人员、中级以上 职称人员、主管职务以上人员 流失率低于 % 主管副 总经理 部门合作满意 度 促进部门配 合,保证公司 业务正常运行 相关部门评价 主管副 总经理 其他部 门 能力 10% 第八节 末检查是否按期完成 能力素质专业 知识技能 行政副 总 直接下 级 财务部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 财务报表完成 及 时 性 5%,5% 保证财务报表按时完 成 每月、每年的报表及时 完成 总经理 财务信息有效 性 10%,5% 为管理决策提供依据 定期及时、真实地向总 经理提供支持决策的财 务分析报告 总经理 财务监督情况 5%,5% 进行财务控制 日常财务监督及时,各 类资产账实相符,无盘 亏 总经理 财务工作准确 性 5%,5% 合理使用资金,降低 资金成本 会计核算,财务报表未 出现差错 总经理 财务费用控制 5%,5% 进行全公司费用控制 严格审核各部门预算执 行,未发生审核错误 总经理 税务处理效果 5%,5% 合理税务筹划 充分利用国家政策享受 的税收优惠数(未发生税 务纠纷) 总经理 任务绩 效 70% 资金供应及时 性 及时筹措资金,合理 运用,保证公司经营 活动需要 因资金短缺导致影响经 营活动造成损失 总经理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达和重大活动 期初确定里程碑(包括截 总经理 止时间、阶段性成果、质 量标准)期末检查是否按 期完成 管理绩 效 季 10% 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 10% 第九节 预算控制情况 4% 控制费用,降低成本 是否探险预算制度来使 用资金,是否有超预算 的情况 总经理 下属行为管理 3% 严格管理下属情况 所管辖部门出勤率\违章 总经理 关键人员流失 率 3% 保证公司人才的稳定 性 大学以上学历人员、中 级以上职称人员、主管 职务以上人员流失率低 于% 总经理 部门合作满意 度 促进部门配合,保证 公司业务正常运行 相关部门评价 总经理 事件总量 能力素质专业知识及技能 总经理 直接下 级 人力资源部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内 考评方法 考评主 体 容 绩 效 任务绩 效 季 60% 年 50% 保员供应 10%,5% 保证人员供 给 主管以、技术、营销等 关键岗位 空缺亲不高于 % 总经理 招聘效果 10%,5% 保证招聘质 量 新员工试用不合格的比例不超 过 % 总经理 培训效果 10%,10% 培训计划执 行情况 培训效果满意度调查 总经理 人员教育结构 提 高 程 度 0.5% 促进员工自 我教育、引进 高素质人员 全体员工受教育平均年限提高 数 总经理 考核、薪酬工 作差错次数 15%,10% 提高计算准 确率 考核、薪酬计算错误次数 总经理 员工流失率 0.5% 降低人员流 失率 年员工流失率不超过 % 总经理 管理绩 效 季 10% 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 第十节 期初确定里程碑(包括截止时间、 总经理 阶段性成果、质量标准)期末检查 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的 重大活动 预算控制情况 4% 控制费用, 降低成本 是否按预算制度来使用资金, 是否有超预算的情况 下属行为管理 4% 严格管理下 属情况 所管辖部门出勤率、违规事件数 量 关键人员流失 率 3% 保证公司的 人才稳定性 大学以上学历人员、中级以上职 称人员、主管职务以上人员流失 率低于 % 部门合作满意 度 促进部门配 合,保证公 司业务正常 运行 相关部门评价 能力素质专业 知识及技能 能力素质专业知识及技能 总经理 人力资 源部人 员 是否按期完成 主管副 总经理 其他部 门 营销部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 销售收入 25%,15% 保证公司年低销 售目标的实现 是否达到预定销售收入指标 的(否决性指标) 总经理 市场占有率 0.5% 保证长期利润的 实现 是否完成市场占有率指标 总经理 应 收 账 款 0.10% 保持合理的现金 流量,防止财务 危机 应收账款周转率=销售收入/ 当年平均应收账款: 次 总经理 (财务统 计数据) 客户满意度 15%,5% 保证公司业务正 常运行 由于营销人员服务原因的客 户投诉次数 总经理 预生产需求预 测 准 确 性 5%,10% 保证满足市场需 求,降低库存成 本 供货及时率不低于 %成品库 存周转天娄不超过 天 总经理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 总经理 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 任务绩 效 季 60% 年 50% 管理绩 效 季 末检查是否按期完成 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 总经理 10% 年 10% 下属行为管理 4% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 总经理 (人力资 源部统 计数据) 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 总经理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 能力素质专业知识及技能 总经理 营销部 员工 第十一节 技术开发部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 开发任务完成 情 况 20%,15% 产品开发任务的 及时完成 开发任务里程碑(包括截止日 期、阶段性成果、完成质量), 主管 副总经 理 新产品立项数 量 0%,2% 检查技术创新情 况 新产品立项数量与预定目标 比较 主管 副总经 理 研发产品的产 品 化 率 0%,3% 引导研发部门根 据生产可行性进 行研发 根据研发产品产品化率,研 发产品生产可行性考评 主管 副总经 理 产品的技术稳 定 性 20%,15% 提高研发质量, 追求技术先进性 产品投入市场因为技术问题 导致不合格的产品批次数或 因为技术质量总是导致技术 更改次数 主管 副总经 理 技术文档整理 规 范 性 5%,5% 加强部门技术管 理基础工作 技术文档完整有序归档,符 合质量管理规范要求 主管 副总经 理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 主管 副总经 理 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 任务绩 效 季 60% 年 50% 管理绩 效 季 10% 期末通过技术管理委员会评 审情况 末检查是否按期完成 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 下属行为管理 4% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事件 数量 主管 副总经 理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以上 职称人员、主管职务以上人员 流失率低于 % 主管 副总经 理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 能力素质专业知识及技能 总经理 营销部 员工 第十二节技术发展部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 新产品立项数 量 0.2% 检查技术创新情 况 新产品立项数量与预定目 标比较 主管 副总经 理 培训计划完成 情 况 10%,5% 检查内部技术培 训交流活动组织 完成情况 预定的培训计划完成情况 主管 副总经 理 技术信息搜集 有 效 性 10%,5% 完善公司信息搜 集基础工作,为 新产品开发提供 信息支持 软件各种版本保存完整, 各种文档完整有效归档, 符合质量管理要求 主管 副总经 理 技术文档整理 规 范 性 5%,5% 加强部门技术管 理基础工作 技术文档完整有序归档, 符合质量管理规范要求 主管 副总经 理 实验设备保管 完 好 性 10%,5% 保证实验设备正 常使用 实验设备完好,管理有 序,无丢失损坏 主管 副总经 理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 期初确定里程碑(包括截止 主管 副总经 理 任务绩 效 季 60% 年 50% 时间、阶段性成果、质量标 准)期末检查是否按期 完成 管理绩 效 季 10% 年 10% 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 下属行为管理 3% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 主管 副总经 理 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 主管 副总经 理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 总经理 营销部 员工 第十三节 质量管理部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 ISO9000 认 证 确保公司通过 ISO9000 认 证 和 以其实确定的认证里程碑或 是否通过年检来评价(否决性 指标) 主管 副总经 理 任务绩 效 季 60% 年 50% 通 过 情 况 0%,10% 年检 年检不合格项 0%,5% 质量体系的完善 质量认证机构年检报告中不 合格项不超过 项 主管 副总经 理 质量培训情况 5%,10% 加强质量意识、 提高质量水平 质量培训计划培训效果 主管 副总经 理 质量档案管理 完 整 性 10%,5% 加强质量档案管 理 所有定型工艺图纸、质量记 录、工艺标准资料保存的完 整性 主管 副总经 理 开箱合格率 25%,10% 保证产品质量 开箱合格产品数量/交付客户 的 产 品 总 量 ×100 % 不 低 于 主管 副总经 理 % 管理绩 效 季 10% 年 10% 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准) 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 下属行为管理 3% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 主管 副总经 理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 主管 副总经 理 期末检查是否按期完成 主管 副总经 理 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 能力素质专业 知识及技能 总经理 其他部 门 总经理 营销部 员工 第十四节 生产中心经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 产品供货及时 率 20%,10% 及时供货,提高 客户满意度 产品供货及时率=按时交货的 总值/计划交货的总值×100% 不低于 %(否决性指标) 主管 副总经 理 开箱合格率 15%,10% 保证产品质量 开箱合格产品数量/交付客户 的 产 品 总 量 ×100 % 不 低 于 主管 副总经 理 任务绩 效 季 60% 年 50% % 废品率 5%,10% 降低生产过程中 的原材料浪费 废品率=(生产投入—生产产 出)/ 生产投入×100%不低于 % 管理绩 效 季 10% 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 主管 副总经 理 半成品库存周 转天数 5%,5% 降低材料、半成 品库存成本 库存周转天数=360 天/(材料/ 半成品/平均库存)不高于 天 主管 副总经 理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 主管 副总经 理 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 下属行为管理 3% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 主管 副总经 理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 主管 副总经 理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 末检查是否按期完成 总经理 营销部 员工 第十五节 采购部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 采购合格率 15%,10% 保证采购物资的 质量 合格物资数量/采购物资数量 不低于 % 主管 副总经 理 采购及时率 25%,20% 及时供货、满足 生产需要 采购及时率=按时交货的总值 / 计划采购总值 ×100%不低 于 % 主管 副总经 理 物料库存周转 天数 5%,5% 降低材料库存成 本 材料 库存 周转 天数 =360 天 / (销售成本/平均库存)不高于 主管 副总经 理 任务绩 效 季 60% 年 50% 天 管理绩 效 季 10% 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 下属行为管理 3% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 主管 副总经 理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 主管 副总经 理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 末检查是否按期完成 主管 副总经 理 总经理 营销部 员工

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中建三局工程总承包公司-绩效考核kpi说明

中建三局工程总承包公司-绩效考核kpi说明

目 录 说在汇报之前 2 一、课题概况 2 二、选题理由 3 三、绩效考核 QC 小组简介 3~4 四、现状调查 4~6 五、目标确定 6 六、原因分析 7 七 、 制 定 对 策 、 对 策 实 施 7~11 八 12~13 九 、 检 查 及 效 果 14~15 十、巩固措施与标准化管理 16 十、活动总结 16 第一部分:说在汇报之前。 首先,我们需要澄清关于绩效的概念。 绩效,一般的解释为工作的成绩以及效能。这样的解释并没有阐释清 楚“绩效”这个概念的外延,同时也混淆了它原有的内涵。比较完整的 理解是指为完成某种任务或达到某种目标,而实施的行为的过程及其结 果,通常是有功能或是有效能的。这个概念强调了目的性,其次指出了它 不仅重视结果同时也注意其过程,第三这个过程和行为的结果有功能或 效能,即这种“绩效”是有效的绩效。这个概念扩大了一般意义上的绩效 概念的外延,它不仅仅指个人“工作”的绩效,也包含了组织层面的绩 效。总公司目前推行对各工程局、设计院开展效绩评价工作,实质上也是 从组织层面进行绩效管理的一种方式。 第二部分:QC 成果汇报: 去年,我们成立了绩效考核 QC 小组,并进行了绩效考核的一些基 础工作,并汇总清理出一部分基础数据。今年,在领导的大力支持和指导 下,我们编写了公司绩效考核制度,编制了正式的组织层面的绩效考核 表和岗位绩效考核样表。下面将我们的工作汇报如下。 一、课题概况: 绩效考核是绩效管理的核心工作,企业原有的考核系统存在固有的 缺陷,不能满足公司高速发展和管理规范化的要求。因此,改良现有考核 体系并以此为契机引进现代人力资源管理方法成为势所必然。 最近两年公司定岗定员,出台了相关规定,管理机构逐渐精简高效 , 但是仍存在职责不清,分工不明的现象;个人目标与组织目标不太一致; 个人不能通过规范的管理渠道,获得组织对自己明确的与岗位相符的能 力、知识、工作规范和职责的要求。所以需要通过绩效考核的推广配合其 它管理工作的推进,逐步完善人力资源基础管理工作,规范管理职责, 实现个人与组织的愿景一致,激励与鞭策员工努力工作。 公司机关目前有十二个部室,三个搅拌站,一个设备租赁站,一个 料具租赁站,下属 5 个远征点、一个分公司,共有在建项目 28 个(北京 除外)。考虑这些单位的具体情况,我们选择了性质不同的几个单位和部 门试点推行绩效考核。 二、选题理由 1、绩效考核是人事部 2002 年的工作重点之一,也是部门两个研 究课题之一,具有示范性的意义。 2、合理的设置岗位,将合适的员工放到合适的岗位——因事设岗, 因岗设人。 3、根据考核结果的分析,找到适应岗位的人员的标准,正确制定 人力资源规划,保证招聘到合适的员工。 4、及时发现企业及员工在工作中的问题,合理进行人员调配。 5、根据考核结果发现员工教育、培训、技能和经历等方面的不足, 制定针对性的员工培训计划和员工职业发展计划。 6、正确评价员工的工作绩效,促使员工目标与企业目标的一致。 7、考核结果作为实施奖酬、晋升、培训的依据。 三、绩效考核 QC 小组简介: 1、小组概况 小组名称 中建三局工程总承包公司绩效考核 QC 小组 成立时间 小组类型 管理型 小组活动频率 2~3 次/月 小组活动时间 2002.3~至今 小组成员情况 姓名 性别 文化程度 职称 组内分工 职务 戚昌云 男 本科 助经 组长 科员 贾旭凯 男 大专 高级 副组长 人事部副经理 陈志刚 男 本科 助经 组员 人事主管 游训明 男 本科 助经 组员 科员 2、活动制度 ①、成立绩效考核工作小组,将工作分解到人,职责落实到人。 ②、做好 QC 活动的原始记录,积累原始数据及资料。 ③、定期检查,定期组织小组成员讨论,分析取得的基本数据和 资料。 ④、组织小组成员学习质量管理和贯标知识,学习新的质量管理 理论和方法。 四、现状调查 我司是局集团母公司的主体单位,1995 年 4 月成立,代表局直接经 营,是以工程总承包及建筑安装工程施工为主的智力密集型现代企业。共 有职工 1300 多人,大专以上文化占 83%。资产总额 5.76 亿元,下属 30 多个工程项目经理部及三个年生产能力 100 万立方米的商品砼供应 站。企业年施工生产能力 15 亿元以上。企业成立几年来,以超常规速度 Q: 怎样在市场竞争中,始终使生产经营过程在可控状 态下运行?所取得的结果是否达到了经营目标?如何保证 地域分散、业务内容存在巨大差别的项目单位、多元化单位 和各职能部门及其所属员工的业绩的能满足企业整体目标 的实现? A: 从现代企业管理的角度,整体规划、统一实施,推 行全面绩效管理将有助于解决以上问题。 发展,特别是近年来随着施工任务的增多,多元化业务的拓展,管理也 越来越规范。 公司当前的绩效管理存在的问题体现在: 1、绩效与目标并非完全一致。一方面是部门绩效与部门的 实际承担职能脱节,造成部门“绩效”看起来很好,实际上 并未达到组织战略对其的职能要求;另一方面是个人绩效与 岗位职责的联系薄弱,绩效内容难于体现个人的业绩、行为等,以至失去 了对个人业绩的牵引作用。从而造成绩效管理很难促进企业战略目标的推 进。 2、缺乏整体规划,过于重视考核的形式,忽略了考核的真正意义。 实际中很多企业注重绩效的标准制定与考核,忽视绩效管理前期的规划, 考核以后的反馈与改进,没有展现出绩效管理体系对促进企业、部门、个 人业绩沟通与改进的强大功能。考核只是一种管理的手段,重要的不是考 核的形式,而是在实施考核的过程中,触动了管理变革的神经,随之而 带来的管理变革和管理的完善。我们主要的目的是想通过完善的绩效管理 促使组织目标实现,在绩效下降或达不到要求时发现组织或个人存在的 问题,以促进或改善整个组织的绩效。 3、由于缺乏将管理的软指标进行量化的有效方法,致使要么为了量 化考核而过多运用容易量化的财务指标而轻视了管理指标,要么为了简 化考核过多运用模糊不清的考核指标,凭着管理者的印象考核。财务绩效 指标很能定量的反映企业经营业绩,但对企业健康发展的很多影响因素, 是不太容易进行财务定量衡量的,特别是在反映企业长远发展潜力的方 面,如:创新、管理改善等。重财务、轻管理造成的后果将是使企业短期 绩效与长期绩效的脱节,不利于企业的可持续性发展;同时,企业内部 的一些重要职能部门及相关岗位,也存在难于用财务量化指标进行评价。 4、绩效考核基础工作尚不完善,其科学性、有效性还有待研究。应该 说目前我司的考核还是有意义和作用的,但是科学的绩效考核应当建立 在职责明确的基础上,即通过岗位职务分析,编制职务说明书和工作任 务说明书,在此基础上根据所在岗位工作内容和岗位要求进行个人的绩 效考核,其突出的特点是指标的量化性和针对性。不是全体人民一锅端, 所有人都执行同一套考核指标。同时岗位职务分析是整个人力资源管理系 统的基础,进行有效的岗位职务分析将从根本上改善公司人力资源管理 的现状。 所以自 2000 年来,为适应公司发展需要,人事部提出逐步引进和 推行现代绩效管理方法,实施全面的绩效管理。其中首要和关键性需解决 的就是绩效考核。只有建立了科学、完善的绩效考核才能真正推进绩效管 理。所以我们选定建立绩效考核制度,全面提高组织绩效作为课题,并致 力于改善和避免上述的缺陷。 五、目标确定 根据管理型 QC 小组的特点,参考 2000 版 ISO9000 质量管理体系 模式(见图 1),每步工作的重心,确定每个过程的工作内容和重点。 我们的 持续改进 顾客要 管理职责 顾客 顾客 求既是 满足企 图1 资源管理 满意 统计、分析、改进 业内部 管理的 输出 要求 产品实现 产品 需要, 经过小 组讨论 我们确定本小组工作目标是: 1、通过试点工作,收集岗位职务分析调查表,编写职务说 明书和工作任务说明书,占试点关键岗位的 80%。 2、建立本企业绩效考核制度 注意: 1 、在这两个目标中,进行岗位职务分析,编写职务说明书和工作任务 说明书是难点。 2 、要不断与管理者交流,掌握管理者的思路,了解企业的实际情况。 六、原因分析 原因分析见图 2,通过小组讨论与分析,进行要因确认如下表: 序号 1 2 3 原因 是否要因 绩效观念淡薄 是 考核人过于注重形式 否 普通员工认为考核走过场,未了解考 否 核的意义,配合不够 4 5 6 7 8 9 10 人员调动频繁 否 个人水平参差不齐 否 岗位设置不当 是 岗位职责过于笼统,未成文 是 部门职责说明文件不全 是 无岗位职务说明和工作任务说明 是 企业不断发展,调整,致使职责难以 否 划分 11 12 13 14 15 16 考核结果管理不善,考核档案未建立 否 无有效方法进行指标量化 是 财务、管理指标不平衡 是 考核指标没有针对性 是 没有有效的考核组织绩效的方法 是 制度体制不健全 是 经过分析讨论,并最终归纳确定要因如下: 1、人员绩效观念淡薄。 2 没有进行岗位调查和职务分析,编写职务分析说明书和工作任务 说明书,致使职务岗位设置不当、岗位职责太笼统 3、由于考核指标设置不当、针对性差,所以尚未建立有效的考核绩效 的规章制度。 采用 5W1H 的方 法制 定(即 回 答 七、制定对策 why,what,who, where,when,ho w) 根据原因分析,制定出 对策表: 预计完成 序号 要因 现状 目标 人员绩效观念淡薄,继考核执行人过 员工了解绩效的 1 而导致考核支持配合不 于注重形式, 概念,注重绩效 够 员工不太配合 考核 措施 执行人 培训 贾旭凯 时间 长期持续培 训 岗位设置不 重新进行岗位调 岗位设置不当,岗位职 减少冗员,岗位 贾旭凯、陈志 2 当,定岗定员 查,严格执行定 2002.10 责太笼统 职责清晰 刚、戚昌云 执行不力 岗定员 3 部门职责说明文件不全 无岗位职务说明和工作 4 无书面材料 任务说明 使部门职责进一 通过调查,编写 陈志刚、戚昌 2002.12 步清晰 说明文件 云 有书面材料 基于岗位职务调 贾旭凯、陈志 2002.12 查,编制书面材 刚、戚昌云、 部分完成 料 游训明 5 指标量化的方法 无有效方法 有方法量化 讨论或参考企业 外部单位的量化 方法 6 指标不均衡 指标两头偏 指标均衡 重新调整 7 考核指标没有针对性 考核一锅端 按岗位考核 编制岗位考核表 没有有效的考核组织绩 8 效的方法 9 戚昌云 戚昌云 2002.10 贾旭凯、戚昌 2002.12 云 部分完成 贾旭凯、陈志 针对组织有效考 编制组织考核表 刚、戚昌云、 2002.12 核 游训明 尚未建立有效的考核绩 没有绩效考核 有成文的制度 效的规章制度 制度 编写制度 陈志刚、戚昌 2002.12 云 注释: 绩效管理就是通过重新理顺、规范组织各部分的职权关系,通过岗位职务分析建 立并规范岗位职责从而建立科学的绩效考核制度,通过记录绩效、评价绩效(即绩效 考核)、分析和改进绩效对绩效有效管理,从而实现各级目标与组织目标一致,促进 绩效的提升。 基于对现状的分析,为弥补现有绩效管理体系的不足,我们将绩效管 理与目标管理分作几个部分。见下图: 目标管理 绩效管理 绩效考核 奖励发展 组织职责 岗位调查 人 的 管 理 定岗定员 职务说明书 岗位职务分析 工作任务说明书 主要目标 分主项、 抓缓 急(时间管 理) 目标标准 关键结果 具体标准 明确的 可测量的 工作标准 行动导向的 务实的 有时间限制的 团 队 管 理 目标任务书 行动计划 绩效管理 目标控制 考核目的 考核项目 绩效考核系统 绩效考核 考核技术 考核方法 奖励系统 (略) 发展系统 (略) 考核程序 在通过岗位岗位调查、职务分析两个基础工作之上,将人的管理与团 队管理分为目标管理、绩效管理、绩效考核、奖励与发展四部分,其中绩 效考核是其核心部分。按照考核对象的不同,我们将绩效考核分为组织 (即各单位、各项目、各职能部门)的绩效考核、个人绩效考核。并按考核 季度绩效考核(职责、标准、时间) 年度 360 度全方位绩效考 核 360 度个人贡献绩效考核 360 度领导能力考核 时间的不同分为季度绩效考核和年度 360绩效考核。 季度考核主要内容为当期业绩、工作技能、工作效率、工作方法、团队 合作、专业知识与工作要求(衡量标准)的差距。年度 360 度全方位绩效 考核主要内容除包含上述考核内容外,还要进行 360 度反馈即顶头上司、 相同级别、直接隶属和有合作协调关系的部门(单位)的意见等。 (一)工作阶段的划分 根据企业实际情况,考虑分以下三个阶段逐步建立绩效考核体系。 第一阶段:绩效考核的试点。此阶段主要通过调查分析进行职务分析 的试点工作,编写职务说明书;向全司人员宣传绩效考核的理念,建立 基本的考核指标体系,推行初步的绩效考核。在我司倡导起绩效考核的风 气。 时间安排:2002 年 5 月-2002 年 11 月。 第二阶段:总结经验,完善指标体系和指标体系的考核标准。在全司 范围内推广管理人员和工人的绩效考核,倡导考核人与被考核人的互动, 强调考核结果与其它人事工作的结合。根据职务分析进行岗位相对价值的 评价,进一步完善定编定员的工作。 时间安排:2002 年 12 月-2003 年 12 月。 第三阶段:整合绩效考核、员工职业生涯、岗薪制、晋升成统一的体 系。根据前阶段工作具体进度安排。 (二)绩效考核的试点 为夯实绩效考核基础,有重点、有针对性的推进绩效考核,在以下 单位、部门进行绩效考核的试点: 业务系统:动力部、人事部 项目:虹景花园、图书城 多元化单位:汉口搅拌站 八、对策实施 1、以公司机关作为重点展开岗位调查。2002 年 9 月开始本小组开始对公司机关各部门展开岗位调查,要求各部 门提供部门工作职责和每个岗位的工作内容和职责,10 月开始部门人员调整。2002 年 2 月重新进行机关部门职 通过对工作流程的说明,发现工 作流程中的问题,规范工作流程和工 作标准。编制工作任务说明书。 责调查,2003 年 1 月编制各单位、部门考核表。 目的:确定工作绩效标准。 指标均衡, 找到指标量化方法 不符合标准 职 务 分 析 成果 工作任务说明书 职务说明书 重新编写 绩效考核工作流程图 检查 确定绩效考核 指标体系 考核标准 完全达不到预期效果 达到可行性、 科学性要求 检查 达不到可行性、科学性要 求。领导核定不符合实际。 根据组织的整体目标分解到各个职务, 即岗位职责。结合岗位应知应会编写职务说明 书。编制各单位、部门的职责说明文件。 目的:确定任职资格,确定职务价值, 确定考核内容。比如考核该职务的哪几项工作 任务的完成情况。什幺样的工作业绩才是合格 的、称职的。 对改进绩效有 明显效果 同意 编制考核表 重新编制 考核 审核 考核目的 效果检查 实现 不同意 不完善、效果不明显需要改进 列举关键事件,通 过考核面谈,讨论 改进计划,实施等 过程来改进绩效。 编制岗位 绩效考核表, 以及考核各单 位、各部门的组 织绩效考核表。 编制季度绩 效考核表用于评 价员工以往的工 作绩效。 编 制 360 度 绩效考核表评价 发展和周边绩效。 改进个人的绩效。 促进组织绩效的 提升。使工作流程 更加清晰,并改 进工作流程。 2、按如上流程图进行职务分析以及绩效考核试点。具体实施过程如下: 2002 年 6 月 22 日在人事部工作会上公布绩效考核工作计划。 2002 年 8 月 19 日召集试点单位负责人讲解绩效考核计划,并实施培训 2002 年 9 月 20 日,在虹景花园项目,进 行职务调查和岗位分析,并填写调查表 讨论、 分 析,修改调 查表 2002 年 9 月 23 日,在动力部、 设备租赁 站进行职务调查和岗位分析,并填写调查 表 讨论、 分 析,修改调 查表 2002 年 9 月 24 日,在汉口搅拌站进行职 务调查和岗位分析,并填写调查表 2002 年 10 月 7 日重 新调查 本小组与站领导 班子讨论、 分 析,修改调查 表,编写填写说 明 2002 年 10 月 14 日,对人事系统人员进行 绩效考核培训并讨论填写职务分析调查表 小组讨论 编写职务说明书样本、 职务调查说明书, 岗位绩效考核表样表 3、对试点单位负责人和参与考核的普通员工实施相应培训。 4、编制公司绩效考核制度。 并规定考核过程如左图,其中图 1 分析、定义关键流 程并重新确定目标 中“ ”表示如下循环过程: 2 制定标准 6 绩效改进 5 结果分析 3 记录绩效 4 绩效考核 九、检查及效果 (一)、实施结果: 1、岗位调查实施结果: 本小组收集了机关 12 个部门及下属部室的职责说 明,下属 100 多个具体岗位的职责说明材料,为编写 成文的各单位、部门职责说明文件打下了基础。 2、职务分析与绩效考核实施结果: ① 在工作推行过程进行中,小组成员参加了外部的“人力资源管理 与开发”培训,并参考其指标量化方法,经讨论最终确定用时间、数字和 行为来量化考核指标。 ②、通过岗位调查和循环的职务分析,统计了约 60 余份有效的职务 分析调查表,整理出包括项目、多元化单位、职能部门等 40 多个岗位的 职务说明和工作任务说明资料。基本确定了标准的职务说明书和工作任务 说明书的样本。同时对项目、多元化单位、职能部门的岗位设置有了新的 认识,为下一步重新进行全司范围的岗位调整和定编定员打下了基础。 ③、清理出岗位考核指标,在坚持各考核指标相互独立、穷尽完整的 前提下,确定了考核指标大项。并参照岗位工作内容和岗位工作要求确定 岗位考核标准,编制了部分岗位的绩效考核样表。 ④、根据岗位调查和职能部门职责说明等资料,编制了公司各单位、 职能部门绩效考核表。 ⑤、确定了管理指标和财务指标按照:财务指标、计划与实施、内部业 务过程、外部服务、创新与学习、企业目标的实现等几个方面来平衡。 ⑥ 系统人员送外进行绩效考核培训,在各试点单位进行职务调查前 进行绩效考核培训,提高了相关人员的绩效意识。 ⑦、2002 年 3 月,公司绩效考核制度讨论稿出台。 (二)、QC 循环效果检查 前后岗位数对比如图: 机关部门原有 134 人,2002 年 10 月进行人员调整后人员为 106 人, 机关岗位减少率为 20.9%。安装部不 纳入公司机关编制,约 20 人调往个 项目,减少了冗员。 进一步理顺、理清了公司各部门的 职责,项目单位与公司各职能部门的接口也进一步清晰,机关工作效率 有所提高。具体比较如下: 比较项 实施前 实施后 机关岗位个数 134 个 106 个 机关岗位系列 设置不清 进一步明确岗位系列 工作效率 较低 有所提高 各部门职责 比较模糊 比较清晰 指标量化方法 无 有 职务说明书和工 作任务说明书 无 部分岗位有样表,具有推 广价值 有基于企业目标的岗位设 岗位设置 沿用以前的体系 置基础资料,并调整了机 关岗位设置 岗位绩效考核指 无 部分有 无 部分有 无 有 不平衡 比较合理,比较平衡 绩效观念淡薄,没有功劳 已逐渐意识到工作应已绩 也有苦劳 效为重,侧重的是结果 标 岗位绩效考核表 组织层次的绩效 考核表 考核指标平衡性 人员绩效观念 绩效考核制度 有讨论稿,在职代会上讨 无 论已通过 十、巩固措施与标准化管理 原拟订措施 培训 是否有效 改进意见 对改进员工绩效观念有 仍然需要,并拟订长期持续 作用 培训计划 重新进行岗位调查,严格执行定岗定员 部分岗位已出台 全面推行,完善岗位系列。 需要编制新的定岗定员文件 通过调查,编写说明文件 调查表经反复修改,已 经确定;有说明文件 需要完善成套资料 基于岗位职务调查,编制书面材料 部分岗位有职务说明和 岗位说明书 全面推广,不断完善 讨论或参考企业外部单位的量化方法 已确认 考核表重新调整 表格内容现比较合理 需要反复验证 编制岗位考核表 编制组织考核表 已基本成文 全面推广本工作后,编制所 有岗位的绩效考核表,根据 职代会意见和实际工作中发 现的问题修改、完善。 编写制度 十一、活动总结 PDCA 循环结束后,本小组成员开会进行了总结,交流 QC 小组活 动的体会。通过 QC 活动,加强了本组成员对 QC 活动的认识,掌握了基 本的 TQC 方法,加深了对绩效考核工作的认识,有效解决了实际管理工 作提出的问题。此外,也提高了小组成员的工作效率和创新意识,积累了 小组团队工作的经验。为本小组后期的绩效考核探索工作积累了经验,树 立了信心。 因果分析图 图 2 环境 人 岗位设置不当 制度体制不健全 考核结果管理不善, 考核档案未建立 绩效观念淡薄 岗位目标 不清晰 岗位职责过于 笼统,未成文 考核人过于注 重形式 企业不断发展,调整, 致使职责难以划分 人员调动频繁 各层组织 部门职责说明 目标不清 晰 文件不全 个人水平参差不 齐, 考核起 不到应 有作用 无有效方法进 行指标量化 财务、 管理指 标不平衡 无岗位职务说明和工作 任务说明 考核指标没有 针对性 方法 没有有效的考核 组织绩效的方法 考核针对 性差 普通员工认为 考核走过场, 未了解考核的 意义,配合不 够 指标设置 不恰当

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00-北大纵横KPI考核体系

00-北大纵横KPI考核体系

第一节 总经理 考核指标 指标类别 任务绩效 80% 绩 效 能力 0% 考评主体 保证公司年度经营 是否达到董事会下达的 目标的实现 销售收入指标 董事会 利润额 10% 是否达到董事会下达年 满足股东盈利性要 度利润指标(否决性指 求 标) 董事会 市场占有率 10% 保证长期利润的实 是否达到董事会下达的 现 市场占有率的指标 董事会 应收账款 10% 应收账款周转率=销售 保证合理的现金流 收入/当年平均应收账 量,防止财务危机 款:大于次 董事会 重 要 任 务 完 成 率 董事会下达的其他 任务目标与完成情况对 10% 任务,如上市等 比 董事会 保证公司预算的计 不超过董事会批准预算 划性 董事会 大学以上学历人员、中 关 键 人 员 流 失 率 合格证公司人才的 级以上职称人员、主管 3% 稳定性 职务以上人员流失率低 于 % 董事会 劳动生产率(=销售收入 全 员 劳 动 生 产 率 提高生产效率和经 /全员人数)较上年提高 3% 营效率 % 董事会 能力素质 第二节 生产部副经理 考核指标: 考评方法 销售收入 10% 预算控制 4% 管理绩效 10% 考评上报/内容 指标项   董事会 副总经理、总工 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 采 购 及 时 率 10% 及时供货,满足 生产需要 采购及时率=按时交货的 总值/计划采购的总值 ×100%不低于 % 总经理 及时供货,提高 客户满意度 产品供货及时率=按时交 货的总值/计划交货的总 值×100%不低于 %(否 决性指标) 总经理 开 箱 合 格 率 10% 保证产品质量 开箱合格产品数量/交付 客户的产品总量×100% 不低于 % 总经理 废品率 10% 降低生产过程中 的原材料浪费 废品率=(生产投入—生 产 产 出 )/ 生 产 投 入 ×100%不低于 % 总经理 半成品库存周转 天数 10% 降低材料、半成 品库存成本 库 存 周 转 天 数 =360 天 / (材料/半成品/平均库存) 不高于 天 总经理 产品供货及时率 10% 任务绩 效 期初确定里程碑(包括截 重要任务完成情 况 20% 公司下达的工艺 改造等重大活动 止时间、阶段性成果、质 量标准)期末检查是否按 总经理 期完成 绩效 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用 资金,是否有超预算的 情况 总经理 全厂有无重大安 全事故 3% 保证生产过程中 的安全 期初确定死亡、重伤、轻 伤事故指标,年终考核 确定设备事故的损失金 额,年终考核(否决性指 标) 总经理 关键人员流失率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级 以上职称人员、主管职务 以上人员流失率低于 % 总经理 预算制定、执行 情况 管理绩 效 下属行为管理 4% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规 事件数量 周边绩 效 5% 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用 资金,是否有超预算的 情况 能 力 10% 能力素质 专业知识及技能 4% 总经理 (人力资 源统计 数据) 总经理 其他副 总经理 总经理 其他副 总经理 第三节 行政副总经理 考核指标: 指标类别 任务绩效 70% 绩效 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主体 建立建设完善性 4% 制度建设的情 况 更新、制定管理制度达到预定 目标要求 总经理 公司网站内容的更 新频率 4% 考核公司对外 形象宣传的执 行情况 内容更新的周期符合预定要 求 总经理 公司在媒体上报道 的次数 4% 公司对外形象 宣传的结果 以预定的市级以上地方媒体 或专业媒体、次数目标衡量 总经理 公司网络运行的稳 定性 4% 检查网络建设 维护情况 公司网络运行故障次数行 总经理 上市工作的执行情 况 4% 检查上市工作 的活动推进情 况 期初确定的里程碑 总经理 公司环境卫生情况 4% 检查公司环境 保护情况 卫生检查、抽查不合格记录数 总经理 公司安全情况 4% 检查公司消防、 发生为灾、盗窃等事伯的损失 保卫、出车等安 情况,有无消防部门发现的 重大安全隐患(否决性指标) 全情况 总经理 员工满意度 10% 检查员工对后 勤的满意度 员工满意度调查与上年对比 情况 固定资产状况 4% 公司资产的使 用发问 年度固定资产的盘亏盘盈, 非正常损坏对公司资产影响 总经理 信息批露工作完成 情况 4% 执行董秘工作 是否发生信息不真实后果 董事会 重要任务完成情况 20% 公司下达的重 大活动 预算控制情况 4% 控制费用,降 低成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 下属行为管理 3% 严格管理下属 情况 所管辖部门出勤率、违规事件 数量 关键人员流失率 保证公司人才 的稳定性 大学以上学历人,同、中级以 上职称人员\主管职务以上人 员流失率低于 % 总经理 周边绩效 10% 部门合作满意 度 促进部门配合,保证公司业 务正常运行 总经理 其他副 总经理 管理绩效 总经理(人力 资源部组织 问卷调查) 期初确定的里程碑(包括确定 截止时间、阶段性成果、质量 标准)期末检查是否完成 总经理 总经理 总经理(人力 资源部统计 数量) 能力 10% 总经理 办公室主任 行政部经理 能力素质专业知识 及技能 第四节技术副总经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主体 开发任务里程碑(包括截止 绩 效 开发任务完 成情况 20% 产品及时完成 时间、阶段性成果、完成质 量)期末通过技能管理委员 总经理 会评审情况 任务 绩效 70% 新产品立项 数量 5% 检查技能创新情 况 新产品与立项数量与预定 目标比较 总经理 研发产品的 产品化率 5% 引导研发部门根 据生产可行性进 行性研发 根据研发产品的产品化 率,研发产品的可行性进 行性考评 总经理 新产品投入 市场的稳定 性 5% 提高研发质量, 追求技术先进性 新产品投入市场因为技术 问题导致不合格的产品批 次数量或因为技术质量问 题导致技术更改次数 总经理 技术信息搜 集有效性 3% 完善公司信息搜 集基础工作,为 新产品提供信息 支持 技术信息系统建立与资料 搜集完整情况 总经理 技术文档整 理规范性 4% 加强公司技术管 理基础工作,为 今后好支持 软件各种版本保存完整, 各种文档完整有效归档, 符合质量管理要求 总经理 ISO9000 系列 确保公司通过 ISO9000 系 列 认 以期初确定的里程碑和是 否通过年检来评价 总经理 产品现场开箱合格率不你 于 % 总经理 认证及年检 的情况 3% 管理 绩效 证和得到持续的 执行 开箱合格率 5% 确保产品质量 重要任务完 成情况 20% 公司下达的重大 活动 预算控制情 况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 下属行为管 理 4% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规 事件数量 期初确定里程碑(包括截止 时间、阶段性成果、质量标 准)期末检查是否按期完成 总经理 总经理(人 力资源部统 计数据) 总经理 周边 绩效 保证公司的人才 稳定性 部门合作满 意度 4% 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 大学以上学历人员、中级 以上职称人员、主管职务 以上人员流失率低于 % 总经理 总经理 其他副 总经理 相关部门评价 总经理技术 开发二部、 技术发展 部、质量管 理部 能力素质 专业知识及 技能 能力 第五节 关键人员流 失率 3% 总经理助理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主体 绩 效 产业化建设的执行 情况 40% 保证产业化建设的 保质保量完成 期初确定里程碑的 完成情况 总经理 重要任务完成情况 30% 公司下达的重要活 动 期初确定里程碑(包 总经理 任 务 绩 效 70% 括截止时间、阶段 性成果、质量标准) 期末检查是否按期 完成 管 理 绩 效 10% 预算控制情况 4% 控制费用,降低成 本 是否按预算制度来 使用资金,是否有 超预算的情况 总经理 周 边 绩 效 10% 部门合作满意度 4% 促进部门配合,保 证公司业务正常运 行 相关部门评价 总经理 其他副 能力 10% 第六节 能力素质专业知识 技能 总经理 总经理办公室主任 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 制度建设完善 性 0%,10% 制度建设的情 况 更新、制定管理制度达到预定 目标要注 主管副 总经理 公司网站内容 更新的频率 10%,5% 考核公司对外 形象宣传的执 行情况 内容更新的周期符合预定要求 主管副 总经理 任务绩 效 70% 管理绩 效 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 10% 第七节 公司在媒体上 报道的次数 15%,10% 公司对外形象 宣传的结果 以预定的市级以上地方媒体或 专业媒体、次数目标衡量 主管副 总经理 公司网络运行 的 稳 定 性 10%,5% 检查网络建设 维护情况 公司网络运行故障次数行 主管副 总经理 上市工作的执 行情况 10% 检查上市工作 的活动推进情 况 期初确定的里程碑 主管副 总经理 重要任务完成 情况 10% 公司下达的重 大活动 期初确定的里程碑 (包括确定 主管副 总经理 预算控制情况 4% 控制费用,降 低成本 是否按预算制度来使用资金, 是否有超预算的情况 主管副 总经理 下属行为管理 3% 严格管理下属 情况 所管辖部门出勤率、违规事件 数量 主管副 总经理 关键人员流失 率 保证公司人才 的稳定性 大学以上学历人,同、中级以 上职称人员\主管职务以上人员 流失率低于 % 主管副 总经理 其他部 门 部门合作满意 度 促进部门配 合,保证公司 业务正常运行 相关部门评价 主管副 总经理 其他部 门 截止时间、阶段性成果、质量标 准)期末检查是否完成 能力素质专业 知识技能 行政副 总 直接下 属 行政部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 公司环境卫生 情 况 10%,5% 检查公司环境 保护情况 卫生检查、抽查不合格记录数 主管副 总经理 公司安全情况 10%,10% 检查公司消 防、保卫、出车 等安全情况 发生为灾、盗窃等事伯的损失 情况,有无消防部门发现的重 大安全隐患(否决性指标) 主管副 总经理 员工满意度 0%,5% 检查员工对后 勤的满意度 员工满意度调查与上年对比情 况 主管副 总经理 固定资产状况 4% 公司资产的使 用发问 年度固定资产的盘亏盘盈,非 正常损坏对公司资产影响 主管副 总经理 任务绩 效 70% 管理绩 效 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 后勤支持投诉 率 5%,5% 为工作开展提 供后勤保障 其他部门对后勤支持不力导致 工作影响的投诉数 主管副 总经理 重要任务完成 情 况 15%,0% 公司下达重大 活动 期初确定里程碑 (包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 主管副 总经理 预算制定、执 行情况 控制费用,降 低成本 是否按预算制度来使用资金, 是否有超预算的情况 主管副 总经理 下属行为管理 3% 严格管理下属 情况 所管辖部门出勤率、违规事件 数量 主管副 总经理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人 才稳定性 大学以上学历人员、中级以上 职称人员、主管职务以上人员 流失率低于 % 主管副 总经理 部门合作满意 度 促进部门配 合,保证公司 业务正常运行 相关部门评价 主管副 总经理 其他部 门 能力 10% 第八节 末检查是否按期完成 能力素质专业 知识技能 行政副 总 直接下 级 财务部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 财务报表完成 及 时 性 5%,5% 保证财务报表按时完 成 每月、每年的报表及时 完成 总经理 财务信息有效 性 10%,5% 为管理决策提供依据 定期及时、真实地向总 经理提供支持决策的财 务分析报告 总经理 财务监督情况 5%,5% 进行财务控制 日常财务监督及时,各 类资产账实相符,无盘 亏 总经理 财务工作准确 性 5%,5% 合理使用资金,降低 资金成本 会计核算,财务报表未 出现差错 总经理 财务费用控制 5%,5% 进行全公司费用控制 严格审核各部门预算执 行,未发生审核错误 总经理 税务处理效果 5%,5% 合理税务筹划 充分利用国家政策享受 的税收优惠数(未发生税 务纠纷) 总经理 任务绩 效 70% 资金供应及时 性 及时筹措资金,合理 运用,保证公司经营 活动需要 因资金短缺导致影响经 营活动造成损失 总经理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达和重大活动 期初确定里程碑(包括截 总经理 止时间、阶段性成果、质 量标准)期末检查是否按 期完成 管理绩 效 季 10% 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 10% 第九节 预算控制情况 4% 控制费用,降低成本 是否探险预算制度来使 用资金,是否有超预算 的情况 总经理 下属行为管理 3% 严格管理下属情况 所管辖部门出勤率\违章 总经理 关键人员流失 率 3% 保证公司人才的稳定 性 大学以上学历人员、中 级以上职称人员、主管 职务以上人员流失率低 于% 总经理 部门合作满意 度 促进部门配合,保证 公司业务正常运行 相关部门评价 总经理 事件总量 能力素质专业知识及技能 总经理 直接下 级 人力资源部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内 考评方法 考评主 体 容 绩 效 任务绩 效 季 60% 年 50% 保员供应 10%,5% 保证人员供 给 主管以、技术、营销等 关键岗位 空缺亲不高于 % 总经理 招聘效果 10%,5% 保证招聘质 量 新员工试用不合格的比例不超 过 % 总经理 培训效果 10%,10% 培训计划执 行情况 培训效果满意度调查 总经理 人员教育结构 提 高 程 度 0.5% 促进员工自 我教育、引进 高素质人员 全体员工受教育平均年限提高 数 总经理 考核、薪酬工 作差错次数 15%,10% 提高计算准 确率 考核、薪酬计算错误次数 总经理 员工流失率 0.5% 降低人员流 失率 年员工流失率不超过 % 总经理 管理绩 效 季 10% 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 第十节 期初确定里程碑(包括截止时间、 总经理 阶段性成果、质量标准)期末检查 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的 重大活动 预算控制情况 4% 控制费用, 降低成本 是否按预算制度来使用资金, 是否有超预算的情况 下属行为管理 4% 严格管理下 属情况 所管辖部门出勤率、违规事件数 量 关键人员流失 率 3% 保证公司的 人才稳定性 大学以上学历人员、中级以上职 称人员、主管职务以上人员流失 率低于 % 部门合作满意 度 促进部门配 合,保证公 司业务正常 运行 相关部门评价 能力素质专业 知识及技能 能力素质专业知识及技能 总经理 人力资 源部人 员 是否按期完成 主管副 总经理 其他部 门 营销部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 销售收入 25%,15% 保证公司年低销 售目标的实现 是否达到预定销售收入指标 的(否决性指标) 总经理 市场占有率 0.5% 保证长期利润的 实现 是否完成市场占有率指标 总经理 应 收 账 款 0.10% 保持合理的现金 流量,防止财务 危机 应收账款周转率=销售收入/ 当年平均应收账款: 次 总经理 (财务统 计数据) 客户满意度 15%,5% 保证公司业务正 常运行 由于营销人员服务原因的客 户投诉次数 总经理 预生产需求预 测 准 确 性 5%,10% 保证满足市场需 求,降低库存成 本 供货及时率不低于 %成品库 存周转天娄不超过 天 总经理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 总经理 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 任务绩 效 季 60% 年 50% 管理绩 效 季 末检查是否按期完成 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 总经理 10% 年 10% 下属行为管理 4% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 总经理 (人力资 源部统 计数据) 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 总经理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 能力素质专业知识及技能 总经理 营销部 员工 第十一节 技术开发部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 开发任务完成 情 况 20%,15% 产品开发任务的 及时完成 开发任务里程碑(包括截止日 期、阶段性成果、完成质量), 主管 副总经 理 新产品立项数 量 0%,2% 检查技术创新情 况 新产品立项数量与预定目标 比较 主管 副总经 理 研发产品的产 品 化 率 0%,3% 引导研发部门根 据生产可行性进 行研发 根据研发产品产品化率,研 发产品生产可行性考评 主管 副总经 理 产品的技术稳 定 性 20%,15% 提高研发质量, 追求技术先进性 产品投入市场因为技术问题 导致不合格的产品批次数或 因为技术质量总是导致技术 更改次数 主管 副总经 理 技术文档整理 规 范 性 5%,5% 加强部门技术管 理基础工作 技术文档完整有序归档,符 合质量管理规范要求 主管 副总经 理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 主管 副总经 理 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 任务绩 效 季 60% 年 50% 管理绩 效 季 10% 期末通过技术管理委员会评 审情况 末检查是否按期完成 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 下属行为管理 4% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事件 数量 主管 副总经 理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以上 职称人员、主管职务以上人员 流失率低于 % 主管 副总经 理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 能力素质专业知识及技能 总经理 营销部 员工 第十二节技术发展部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 新产品立项数 量 0.2% 检查技术创新情 况 新产品立项数量与预定目 标比较 主管 副总经 理 培训计划完成 情 况 10%,5% 检查内部技术培 训交流活动组织 完成情况 预定的培训计划完成情况 主管 副总经 理 技术信息搜集 有 效 性 10%,5% 完善公司信息搜 集基础工作,为 新产品开发提供 信息支持 软件各种版本保存完整, 各种文档完整有效归档, 符合质量管理要求 主管 副总经 理 技术文档整理 规 范 性 5%,5% 加强部门技术管 理基础工作 技术文档完整有序归档, 符合质量管理规范要求 主管 副总经 理 实验设备保管 完 好 性 10%,5% 保证实验设备正 常使用 实验设备完好,管理有 序,无丢失损坏 主管 副总经 理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 期初确定里程碑(包括截止 主管 副总经 理 任务绩 效 季 60% 年 50% 时间、阶段性成果、质量标 准)期末检查是否按期 完成 管理绩 效 季 10% 年 10% 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 下属行为管理 3% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 主管 副总经 理 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 主管 副总经 理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 总经理 营销部 员工 第十三节 质量管理部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 ISO9000 认 证 确保公司通过 ISO9000 认 证 和 以其实确定的认证里程碑或 是否通过年检来评价(否决性 指标) 主管 副总经 理 任务绩 效 季 60% 年 50% 通 过 情 况 0%,10% 年检 年检不合格项 0%,5% 质量体系的完善 质量认证机构年检报告中不 合格项不超过 项 主管 副总经 理 质量培训情况 5%,10% 加强质量意识、 提高质量水平 质量培训计划培训效果 主管 副总经 理 质量档案管理 完 整 性 10%,5% 加强质量档案管 理 所有定型工艺图纸、质量记 录、工艺标准资料保存的完 整性 主管 副总经 理 开箱合格率 25%,10% 保证产品质量 开箱合格产品数量/交付客户 的 产 品 总 量 ×100 % 不 低 于 主管 副总经 理 % 管理绩 效 季 10% 年 10% 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准) 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 下属行为管理 3% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 主管 副总经 理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 主管 副总经 理 期末检查是否按期完成 主管 副总经 理 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 能力素质专业 知识及技能 总经理 其他部 门 总经理 营销部 员工 第十四节 生产中心经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 产品供货及时 率 20%,10% 及时供货,提高 客户满意度 产品供货及时率=按时交货的 总值/计划交货的总值×100% 不低于 %(否决性指标) 主管 副总经 理 开箱合格率 15%,10% 保证产品质量 开箱合格产品数量/交付客户 的 产 品 总 量 ×100 % 不 低 于 主管 副总经 理 任务绩 效 季 60% 年 50% % 废品率 5%,10% 降低生产过程中 的原材料浪费 废品率=(生产投入—生产产 出)/ 生产投入×100%不低于 % 管理绩 效 季 10% 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 主管 副总经 理 半成品库存周 转天数 5%,5% 降低材料、半成 品库存成本 库存周转天数=360 天/(材料/ 半成品/平均库存)不高于 天 主管 副总经 理 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 主管 副总经 理 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 下属行为管理 3% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 主管 副总经 理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 主管 副总经 理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 末检查是否按期完成 总经理 营销部 员工 第十五节 采购部经理 考核指标: 指标类别 指标项 考评目的/内容 考评方法 考评主 体 绩 效 采购合格率 15%,10% 保证采购物资的 质量 合格物资数量/采购物资数量 不低于 % 主管 副总经 理 采购及时率 25%,20% 及时供货、满足 生产需要 采购及时率=按时交货的总值 / 计划采购总值 ×100%不低 于 % 主管 副总经 理 物料库存周转 天数 5%,5% 降低材料库存成 本 材料 库存 周转 天数 =360 天 / (销售成本/平均库存)不高于 主管 副总经 理 任务绩 效 季 60% 年 50% 天 管理绩 效 季 10% 年 10% 周边绩 效 季 20% 年 20% 能力 季 10% 年 20% 期初确定里程碑(包括截止时 间、阶段性成果、质量标准)期 重要任务完成 情 况 15%,10% 公司下达的工艺 改造等重大活动 预算控制情况 4% 控制费用,降低 成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 主管 副总经 理 下属行为管理 3% 严格管理下属情 况 所管辖部门出勤率、违规事 件数量 主管 副总经 理 关键人员流失 率 3% 保证公司的人才 稳定性 大学以上学历人员、中级以 上职称人员、主管职务以上 人员流失率低于 % 主管 副总经 理 部门合作满意 度 促进部门配合, 保证公司业务正 常运行 相关部门评价 总经理 其他部 门 能力素质专业 知识及技能 末检查是否按期完成 主管 副总经 理 总经理 营销部 员工

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世界500强KPI绩效管理操作手册(精装版)

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世界 500 强 KPI 绩效管理操作手册(精华版) 绩效管理操作手册 目 录 第一部分: 绩效管理综述一、 绩效管理二、 绩效管理过程三、 绩效管理适用对象四、 绩效指标的主要形式与内容五、 建立绩效管理系统的条件 第二部分: 关键绩效指标体系建立一、 关键绩效指标含义二、 关键绩效指标设计基本方法三、 关键绩效指标体系建立流程四、 在实际工作中的应用 第三部分: 工作目标设定一、 工作目标设定的含义二、 工作目标的设计 第四部分: 绩效计划一、 绩效计划的含义二、 经营业绩计划的制定三、 员工绩效计划的制定 第五部分: 绩效辅导一、 工作中的辅导二、 中期回顾 第六部分: 绩效评估与绩效应用一、 绩效评估二、 绩效结果应用三、 绩效计划修订 一、 绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过 程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以 及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理 的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个 问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是简单的任务管理, 它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达 成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如 何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现 目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的 绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种 结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因 此绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的 改进,所采用的手段为 PDCA 循环:图 1:绩效管理的 PDCA 循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆ 计划式而非判断式 ——着重于过程而非评价 ——寻求对问题的解决而非寻找错处 ——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ——是推动性的而非威胁性 ☆ 绩效管理根本目的在于绩效的改进 ——改进与提高绩效水平 ——绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门 的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实 现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐 明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理 者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基 础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立 有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作 重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工 的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提 供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现 目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基 础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到 的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的 工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定, 不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在 沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价, 包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、 确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价的 标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标 和行为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具有以实现 和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工 资制度来实现。通过员工职位的 KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的输出业绩, 对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特 点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的 适用对象。通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力。对 应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以 最终结果为导向的绩效评估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生 产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化 成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类。 生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指 标有直接影响。生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管 理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产 经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理 系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施效 果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征来考察。稳定性是 指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允 许个人在工作完成方面进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,程序性、稳定性高而 独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和特 别专门化的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变能 力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和方法的差异。 对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考核,应包含较多可 量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、 很高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、以及 公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程序性、较高的独立性,因此 除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等 指标。 基层操作员工:标准比较法 中层管理人员:目标管理法 高层管理人员:非结构化法 四、 绩效指标的主要形式与内容 (一) 关键绩效指标(KPI) 即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最 直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业 价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对 绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的 改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指标能在相当 程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础。关于 KPI 指标的具体 提取与分解方法在第三部分中予以详细说明。 (二)工作目标与过程设定 即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在 考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。 它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务 完成情况的考核方法。 (三)KPI 与工作目标的关系 KPI 与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充。 1. 共同点在于: 都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关 键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作。 2. 不同点在于: KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有直 接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;工作目标是由上级领导以打分的 形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制 力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完成效果评价,可以弥补 仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现。工作 目标完成效果评价主要包括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估级 别的评定等。 五、 建立绩效管理系统的条件 建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可 少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持程度;必 须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道 等等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定的前提条件。 在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效计划的建立流程来 看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条件: 界定职位工作职责 设定关键绩效指标 设定工作目标 分配权重 指标检验 主要目的 理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果 结合企业战略重点,设定可 衡量的具有代表性的关键绩效指标 根据工作内容与职责,设定工作目标,考核难以量化的 关键工作领域,作为关键绩效指标的补充 根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性, 以及员工对结果的影响力大小确定权重 检查目标分解情况的延续性、一致性、支持性 所需信息 组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容 企业战略、业务流程及经营计划、 职位工作职责描述 企业战略、业务流程与经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流 程及工作计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述 参与者 高层规划,人力资源部组织 上下级员工共同参与 上下级员工共同参与 上下 级员工共同参与 人力资源部组织进行 位工作职责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工 作成果的前提。 第二部分 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标(KPI)基本概念 KPI(关键绩效指标)是 Key Performance Indicators 的英文简写,是管理中“计划—执 行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态 度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成 部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最 终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系 时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果 KPI 与 公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于, KPI 是对公司战略目标的进 一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标 内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效 指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效 要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公司战略侧 重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和 影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接 可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份额都是衡量销售 部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规 模则是不可控变量。在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容, 更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但 KPI 只 对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上 级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以上压下的工具,而是 组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司战略目标的 分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;其次,KPI 为上下级对 职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第 三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的 反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定 期计算和回顾 KPI 执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊 断存在的问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可引导正 确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 二、关键绩效指标(KPI)设计的基本方法 目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们在 实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。 “鱼骨图”分析的主要步骤: (1) 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响; (2) 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。 (3) 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依 次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定 性的指标确定下来。 绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行 为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的 KPI 体现出来,这个 KPI 体现了员工对 部门/公司贡献的大小。 三、 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过程中, 要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非 常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明 KPI 指标的提取流程。 图 2:KPI 指标提取总示意图 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系 企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支 持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成 因此,在本环节上需要完成以下工作: 1. 企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式); 2. 由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可用鱼骨图方式) 3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。 图 3:战略目标分解鱼骨图方式示例 图 4:战略目标与流程分解示例 (二)确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略 子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不 同维度上的详细分解内容。 表 2:确认流程目标示例 流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组织目标要求(客户满意 度高) 产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐套发货率 产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确 价格低 引进成熟技术 服务好 提供安装服务 交货周期短 生产周期短 发货及时 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面 建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。 表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 流程:新产品开发 各职能所承担的流程中的角色 市场部 销售部 财务部 研究部 开发部 新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 ———— 可行性研究 技术力量评估 ———— 产品概念测试 ———— 市场测试 ———— 技术测试 ————产品建议开发———— 费用 预算 组织预研 (四)部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部 门级的 KPI 指标。 表 4:部门级 KPI 指标提取示例 关键绩效指标(KPI)维度 指标 测量主体 测量对象 测量结果 绩效变量维度 时间 效率管理部 新产品(开发) 上市时间 新产品上市时间 成本 投资部门 生产过程 成本降低 生产成本率 质量 顾客管理部 产品与服务 满足程度 客户满意率 数量 能力管理部 销售过程 收入总额 销售收入 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位的 统一。 表 5:KPI 进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程 市场部部门职责 部门内职位职责 职位一 职位二 流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出 指标 发现客户问题,确认客户需求 发现商业机会 市场分析与客户调研,制定市场策略 市 场占有率 市场与客户研究成果 市场占有率增长率 制定出市场策略,指导市场运作 市场占 有率增长率 销售预测准确率 销售预测准确率 销售预测准确率 市场开拓投入率减低率 客户接受成功率提高率 销售毛利率增长率 公司市场领先周期 领先对手提前期 销售收入月度增长幅度 四、在实际工作中 KPI 的应用 在 KPI 体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标时,需要明确的是建立 起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更重要的是在 KPI 的建立过程,各部门、各职位 对其关键业绩指标通过沟通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门 和各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作目标。在实际工作中围 绕 KPI 开展工作,不断进行阶段性的绩效改进,达到激励、引导目标实现和工作改进的目 的,避免无效劳动。 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,避免产生建立 KPI 与应用 KPI 脱 节现象? (一) KPI 是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标:1.KPI 是反映一个部 门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目 标实现的程度。 2.公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随之发生变化,在阶 段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指标 KPI 存在阶段性、可变性或权重的可变 性。 3.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门 KPI 直接分解得到的,越到基层部门 KPI 就越难与职位直接相联,但是应对部门关键业绩指标有贡献,不同职位的业绩指标的 权重也要根据部门的阶段性目标而变化。 4. 一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即阶段性关键的业绩贡献也就能 够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工作重点也就是清楚的,即每个人对所在部 门的目标完成所做的关键业绩贡献也就十分清楚了,避免了一些无效的,对目标达成没有 意义的工作。 5. 部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自公司的 KPI.这 样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发展。 (二) 绩效考核与绩效改进 绩效考核是绩效管理循环的一个环节,KPI 是基础性依据: 1. 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核要实现两个目的:一是绩效改进, 二是价值评价。面向绩效改进的考核重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改 进。 2. 绩效管理最重要的是让员工明白公司对他的要求是什么,他将如何开展工作和改进 工作;主管也要清楚公司对他的要求,对他所在部门的要求,即了解部门的 KPI 是什么, 同时主管要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作和制定目标。 (三) 通过 KPI 的讨论,通过沟通,明确部门目标与员工目标的一致性 经理在工作过程中与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,记录员工的工作数据或事 实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本身更重要。 (四) 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI 是基础性依据,它提供评价的方向、 数据及事实依据 (五) 定量的 KPI 可以通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过对事实的描述来体现 阶段性绩效改进考核的过程(以一个季度为例,KPI 已经确定): 1. 季度初,部门经理根据公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工作目标计划,目标应该 是 SMART 的(具体的、可以量化的、可以实现的、与公司的目标是一致的、阶段性的),并 根据目标的侧重点来进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应的权重。 2. 根据本部门的目标计划和职位的 KPI,将目标分解落实到具体责任人人,经理与目 标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共识。 3. 目标执行的责任人在计划执行的过程中,部门经理与执行责任人进行沟通、辅导, 了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程中与目标的偏差,以便朝着正确的目标发展 同时经理也很清楚员工的工作数据或事实依据,便于工作过程的辅导。 4. 在季度工作总结时,部门经理及员工就有依据对部门主要业绩贡献及目标达成所做 的工作进行总结,部门经理通过上一级主管副总的述职报告中体现的关键业绩的贡献情况 员工就其业绩衡量的指标/要素进行总结。这样部门明确所关注要达成的目标,员工明确了 围绕这个目标所做的有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起来了。 5. 在进行绩效改进考核时,部门经理与每个员工围绕职位的业绩衡量指标/要素以及实 际完成的情况进行充分的面对面的沟通。根据过程中经理所掌握的工作数据或事实依据, 指出员工在达成目标及工作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟通中形成员工下一阶 段的工作目标。这样通过指出需要改进的方面和下阶段目标的确定,引导员工朝着部门的 目标发展,同时在工作方式、方法、业绩等方面的改进,也有利于员工素质、能力的提高。 6. 一般来说,对部门经理的绩效改进考核主要围绕结果,目标是否实现来进行;对于 员工的绩效改进考核主要看工作过程。 (六) 考核不是目的,是激励的手段,促进绩效改进和提高,提高员工的素质和能力 才是考核的真正目的 绩效管理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 不断改进、提高工作质 量和工作结果。 第三部分 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性 难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职能部门的人员,他们的工作对于公司整体的 成功起着至关重要的作用,但却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定 的价值就在于: 1. 提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准,以弥补仅用完全量化的关键绩效指标 所不能反映的方面,更加全面地反映员工的工作表现。 2. 关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关键驱动活动有更加清 晰全面的了解。 3. 各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认识。 组织中的每位基层员工对完成整体绩效指标起着坚实的基础作用。然而每位员工由于 更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对过程的努力很难用量化指标来衡量。在这种 情形下,工作目标设定的价值在于: 1. 确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明确组织对自己的绩效期 望以及自己下一年度的努力方向。 2. 对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表现的差异得到区分。 3. 使所有员工的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 二、 工作目标的设计 (一) 工作目标设计原则 1. 明确具体:有明确具体的结果或成果。 2. 可以衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等,或能够通过定性的等级划 分进行转化。 3. 相互认可:上级和下属认可所设定目标。 4. 可实现性:既有挑战性又是可实现的。 5. 与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是与企业紧密相关的。 (二) 工作目标设计需具备的技能及背景知识 1. 职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主要目的及与其他职位 间的相关性进行分析的能力。 2. 背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了解。这种了解成了工作 目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分析还包括了该目标职位与其他职位间的相关 性分析,其结果是了解了目标职位的下道工序或客户对该职位的所应有产出的期望, 这种 客户期望的了解成了设定工作目标的背景知识。 3. 工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的各项工作活动。 将这 些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以描述是设定工作目标所需具备的能力。 4. 设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分绩效差异的衡量, 这 是整个目标设定的关键能力。 (三) 设定工作目标应考虑的问题 1. 与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡量的领域。 2. 职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员工的工作目标是全年 的绩效计划。 3. 只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内容。 4. 选择的工作目标不宜过多,一般不超过 5 个。 5. 不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。 (四) 工作目标完成效果评价级别的分类 工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是根据现成的生产经营统 计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是以上级对下级的评级实现的。评估级别是用来 衡量被评估人工作表现的,是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工 作绩效确定相应级别档次,主要可以分为三级(也可以根据不同目标特点以及可以区分的 程度可以进行进一步细分为五级甚至更多): 。 第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或多数未达到基本目标; 关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单位整体业务和本单位整体业务目标的实现;未 表现出任职职位应有的个人素质及能力。 。 第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达到了基本目标;在少数 领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业务和本单位工作目标做出了贡献;表现出 了稳定、合格的个人素质与能力。 。 第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实际表现达到挑战目标; 成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业务目标和本单位工作目标的实现做出了贡 献;表现出了超过预期基本目标要求的个人素质及能力。 例如: (1)工作效率:工作的时效性 等级一:完成任务所需的时间远低于规定时间,工作的结果总是与预期的结果一致; 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; 等级三:尚能在规定的时限内完成工作; 等级四:经常需要上级的催促才能按时完成工作; 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的催促下也不能按时完成工作。 (2)熟练程度:指具备完成任务所要求的认知能力、身体的敏捷与协调性、注意力、言 语理解等能力的程度。 等级一:有非常强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; 等级三:具备一般性水平,能完成任务; 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; 等级五:素质较差,无法胜任工作要求。 (五)工作目标设定的设计流程 1.了解公司发展战略及年度绩效计划,决定本部门的工作使命。可以提出以下问题来帮 助分析本部门的工作使命: - 本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 - 部门的主要经营活动及产出是什么 - 通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 - 在关键管理流程中与其他部门的合作及相关性如何 2. 进行职位分析,列出主要工作活动内容,通过调查研究,思考回答下面几方面的问 题,最后列出员工所要从事的主要工作活动内容。 - 本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 - 应从事哪些工作活动来帮助实现其在组织中的作用或上一级的绩效目标或下道工序 或客户(内,外部)期望 - 目前该职位的工作结果是如何衡量的 - 分析客户(内,外部)对该职位的主要期望 - 除了常规要完成的工作活动内容以外还要完成哪些特殊项目来帮助实现上一级绩效 目标及改进本职位工作流程 3. 归纳合并工作活动内容,写出工作职责描述,根据主要工作职责,确定主要的工作 目标。 4. 确定每项工作目标的权重,即根据每项工作目标的重要性来决定每项衡量所占的权 重。 5. 检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所设的目标是否明确具体 的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可的,所设的目标是否既有挑战性又是可实现的 所衡量的区域是否与企业目标密切相关。最后检查所设的工作目标与其他职位的工作目标 的关联性及一致性,使该职位目标与其他职位目标间保持一致性及相互支持性。 (六)工作目标标设定过程中的职责分配 1.公司决策层负责决定公司的发展战略及年度生产绩效计划,审核批准各职能部门的 工作职责;参与制定并审批工作目标的设定及衡量标准;审核批准考核方法。 2. 各部门根据各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位的关键职责及关键结果 区域,对工作目标设定提出建议。 3.公司人力资源部负责牵头组织各级员工进行工作目标的设计和选择,收集汇总工作 目标设定及草拟考核方法并存档。 (七)设定工作目标的沟通方式 1.上级部门目标沟通:让员工了解上级部门绩效指标或目标 2.培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉员工。 3.员工自定目标:当员工基本掌握设计目标的方法后让其自行制定目标 4.经理和员工讨论目标: - 首先强调员工自己参与工作目标设定的重要性,告诉员工最终要争取达到或超越工 作目标的是员工本人。 - 介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,帮助员工理解这两步骤强调了 “要干什么”和“怎么干”的联系。在向下一步进展前,先询问一下员工是否有什么要在 此会议中讨论的内容以表达你对员工意见的兴趣 - 逐条讨论每项目标,引导员工自己列出所有重要的绩效区域及可衡量的目标并获得 员工的承诺。 - 双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体目标,这样能帮助员 工认识到自己工作对公司间的联系来加强会后他/她对目标的投入。 - 表示对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完成挑战性目标的信心 及承诺。 - 征求员工的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求员工的看法,寻求对完 - 工对完成目标的担忧,并确认员工是否已清楚了解目标。共同讨论并认可完成目标所 需的资源及协助。员工对完成自己工作所需的资源和协助会有较清晰的了解。 - 讨论如何跟踪每次目标及下次回顾的时间。 - 确认最后的目标。 - 让员工重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认员工是否已清楚理解目标的 机会,同时让员工认识到这是员工本人的职责。 重申您对员工达到目标的信心,结束讨论。 第四部分 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主要平台和关 键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能有机地将股东的利益和 员工的个人利益整合在一起,其价值已经被国内外众多公司所认同和接受。 进行绩效计划的过程是各级经理和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并填写绩效计划 及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述绩效计划的概念,方法及 流程。 一、绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的过程,并将 沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双方在明晰责、权、利的基 础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高层开始,将绩效目标层层分解到各 级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子公司而言,这个步骤即为经营业绩计划过程 而对于员工而言,则为绩效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩效指标 的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,确保公司总体战 略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。 绩效计划制定的原则 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计划时应该 注意以下原则。 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致,突出以价 值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等管理程序紧 密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的,是为了保 证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的选择和指标值的确定 上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果也较多。但是在设 定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突出关键,突出重点,选择那 些与公司价值关联度较大、与职位职责结合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工 作过程的具体化。 通常,员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,工作目标不能超过 5 个,否则就 会分散员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在员工职 责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致,否则就难以实现 绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。目 标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司绩效成长。另外,在整个绩效计划制 定过程中,要认真学习先进的管理经验,结合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍 使关键绩效指标与工作目标贴近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级管理者和 管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于通过一些政策性程 序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连,拉大绩 效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、奖勤罚懒、激励先 进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩效审核 和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员工的绩效标准设定, 应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须要通过 合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对职位全部重要职责 的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬体系的首 要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不同的职位,其特色 完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑到 不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性。 二、 经营业绩计划的制定 各子公司及部门制定经营业绩计划的过程即总公司(集团)经营业绩目标的层层分解 的过程,也是各子公司和总公司(集团)之间就关键绩效指标,权重和目标值进行沟通并 达成一致的过程。 (一)经营业绩计划的要素 公司经营业绩计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司经营业绩计划及评估内容包括各类关键绩效指标。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对公 司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情 况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司经营业绩计划的评估周期一般为一年一次。 (二) 公司经营业绩计划的步骤 1.集团(总公司)下达绩效管理系统实施文件。 2.确定集团(总公司)绩效考核指标体系,提出考核方法,推动计划确定,搞好后续 管理,收集汇总数据,计算绩效分值。 3. 集团(总公司)经过与各子公司商讨确定对公司的绩效考核指标体系。 4. 各子公司经过与各部门商讨确定部门绩效考核指标。 三、员工绩效计划的制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行充分沟通, 明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参照过去的绩效表现及公司当年的业务目标 设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、 升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标 的实现。主要流程如下: (一)员工绩效计划要素 员工绩效计划及评估表格的主要组成要素如下: 1. 被评估者信息:通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及评估表格与薪酬职级 直接挂钩,便于了解被评估者在公司中的相对职级及对应的薪酬结构,有利于建立一体化 人力资源管理体系。 2. 评估者信息:便于了解被评估者的直接负责人和管理部门。通常,评估者是按业务 管理权限来确定的,常常为上一级正职(或正职授权的副职)。 3. 关键职责:是设定绩效计划及评估内容的基本依据,提供查阅、调整绩效计划及评 估内容的基本参照信息。 4. 绩效计划及评估内容:包括关键绩效指标与工作目标完成效果评价两大部分,它用 以全面衡量被评估者的重要工作成果,是绩效计划及评估表格的主体。 5.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对公 司整体绩效的影响程度,并便于查看不同职位类型在大类权重设置上的规律及一致性。 6. 指标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情 况与指标所得绩效分值的对应关系。对工作目标设定的完成效果评价则主要按照工作目标 设定中设制的评估标准及时间进行判定。 7.绩效评估周期:绩效计划及评估表格原则上以年度为周期。针对某些特定职位,如销 售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的工作目标等具体工作特点,也可以月度或季 度为评估周期,设定相应指标。 8.能力发展计划:制定能力发展计划,是以具体技能知识的方式,将企业对个人能力 的要求落实到人,让员工明了为实现其绩效指标需要发展什么样的能力,如何发展,形成 持续不断、协调一致的发展道路。 (二)员工绩效计划的制定流程 对于关键绩效指标,工作目标设计的制定,我们在已分别作了详细的阐述。下面,我 们将按设计流程的七个步骤来具体阐述员工个人绩效计划的设计。 1.职位工作职责界定 职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位的关键业务内容及应实 现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进行书面描述。主要由人力资源部门协助公司高 层管理者来完成的。职位工作职责界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设计的前提和 基础。(详细的职位分析方法请见工作分析手册-职位分析,职位描述和职位评估) 职位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标了。 2.设定关键绩效指标 这一步主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述,为被评估者制定可 衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。这项工作由各级经理根据直接下级的关 键职责,结合本部门(本人)的关键绩效指标,与被考核人沟通确定被考核人的关键绩效 指标。 总的来说,在关键绩效指标的选择上,一定要力争做到科学合理,以发挥绩效管理的 激励约束作用,最大限度地提升员工绩效水平。 3.工作目标设定 公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职位都是可以用量化 的关键绩效指标来衡量的,比如职能部门,其工作内容不少属于宏观管理,定性的含量比 较大。因此,同样,各级经理需要与被考核人沟通,结合公司发展战略、业务发展计划,针 对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳 入工作目标评价,作为对关键绩效指标的一种重要补充和完善。 在设定工作目标与完成情况时要考虑以下问题: - 与关键绩效指标的选择遵循同样的原则,但侧重不易衡量的领域。 - 作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由于关键绩效指标相 对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对绩效的衡量也更精确,可以用关键绩效指 标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,在引入工作目 标完成效果评价。 - 只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。 - 不宜过多,一般不超过 5 个。 - 不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目标,应只针对单一的 工作方面。 4.权重分配 权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性质、工作特点及对 经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类及每项指标、工作目标设定整体及其中各 项在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。权重确定的 具体方法一般为: (1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配 一般来讲,对一定层级以上的管理人员,绩效计划不设工作目标完成效果,其权重为 零,如各厂总经理。而综合职能部门,如人力资源部、财务部、总经理办公室、审计等,通常 要设工作目标完成效果评价。由于各单位部门在职能设置上的不同,在实际操作中权重的 高低要视情况而确定。 (2)关键绩效指标权重的确定 在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标,如“客户满意度,员工 总数,部门管理费用”等,在各部门及单位所占权重保持统一,以体现一致性。每一项的 权重一般不要小于 5%,否则对综合绩效的影响太微弱。为体现各指标权重的轻重缓急的不 同,指标之间的权重差异最好也控制在 5%以上。 (3)工作目标权重的确定 工作目标完成效果评价是独立于关键绩效指标评价完全不同的评价方法,其各项工作 目标或目的权重之和为 100%.一般只有 3~5 项指标,所以权重的分配比较容易拉开差距。 在权重分配时,也要遵循同关键绩效指标权重分配相同的原则。工作目标权重,反映评估 者对被评估者工作目标的期望。工作目标越重要,被评估者对该项工作的直接影响力越大 权重就越高。 下表是我们在结合上述原则和方法基础上,提出的一个不同层次人员关键绩效指标和 工作目标权重的分配建议表。 表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表 考核对象 内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况 各厂总经理及以上管理者 100% 各中层管理人员 60% 40% 各基层管理人员 20% 80% 纯粹操作/事务执行员工 100% 5.确定关键绩效指标和工作的指标值 绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到公司期望的参照标准,是确保 绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计划及评估指标针对绩效计划中考核的每一项 内容而设立,包括关键绩效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标 准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。 关键绩效指标与工作目标完成效果评价的完成目标设定均遵循以上原则,但它们的设 定过程不完全相同。关键绩效指标往往包括企业或部门的重要经营结果,其目标值的设定 直接关系到企业的经营目标,涉及到企业预算、概算等其它相关管理程序,因此往往需经 过正式的估测、试算,予以慎重确定。而工作目标完成效果评价,其衡量标准往往更多应用 于基层,应用于对工作过程的衡量,因此与工作目标设定的内容密切相关,主要通过经理 人与员工之间的沟通即可完成。因此我们在介绍工作目标完成效果评价时,就其衡量标准 一并进行了详细的介绍,这里不再重复,而以关键绩效指标的目标值设定作为讨论的重点。 引用多家公司经验,我们将关键绩效指标的指标值设计为两个,一是目标指标,二是 挑战指标。 (1)目标指标 目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位应达到的绩效指标完成 标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下部门或单位应达到的绩效表现。目 标指标的确定,可根据批准的年度计划、财务预算及职位工作计划,公司提出指导性意见 各级经理和员工共同商讨认同,按各级管理权限分别审核确认。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平,并根 据情况的变化予以调整;其次可参照一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标,从而 确定合理的水平;第三应参考为上级职位相关指标所设定的目标值,保证下级单位对上级 单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重点,服务于本公司关键经营目标的实现 目标指标的设定,侧重考虑可达到性,其完成意味着职位工作达到公司期望的水平。 (2)挑战指标 挑战指标是评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望值。因此挑战性目标 值的内在含义可看作是对被评估者在某项指标上完成效果的最高期望。 设定挑战性目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩效是否很容易在基 本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标,应设定较高的挑战性目标;反之亦然。比 如 A,B 两家子公司,销售收入分别是 1000 万和 6000 万,由于盈利能力不同,年度利润 目标指标定为 A100 万,B400 万。但 A 的总规模小,即使绩效完成再好,也最多实现 150 万利润,而 B 的总规模大,市场价格稍有提升,就可能实现 500 万利润。这样的情况下,只 设定目标指标对二者进行同样的考核显然不合理。而如果将 A 的挑战性目标定为 150 万,B 定为 600 万,就可以抵销因指标波动性差异对绩效考核结果造成的不良影响。 理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和被评估者来协商确定。 指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按管理权限审定。指标值每年核定一次。指标一 经确定,一般不作调整。如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被评估者向评估者提 出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标值为准。 在确定过程中,尤其要注意公平地为各职位设定指标,对相同类型的职位统一要求, 尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况下有高有低。对同样类型职位,其指标值的差 异可以因自然条件、当地经营环境与企业资源多少产生,但不应由于个人能力与过去绩效 水平不同产生差异。例如,不能由于某员工工作能力与管理水平高,就给其设定较高的目 标值,造成对其的衡量标准高于他人,所得绩效分值低于其应得的水平。 6.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是否维持了 统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重 的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述,检查 各上级的考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展 战略目标和业务计划的实现。 7.制定能力发展计划 在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理和员工应该就员工如何达 到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的能力领域,以及希望实现的目标,并根据 具体的目标设定相应的发展行动方案。 第五部分 绩效辅导 一、工作中的辅导 作为上级,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必须是经常性的 而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常不断的指导能确保员工 从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同 时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较 具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措 的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动 更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过来向您 请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作可以作得 更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导每位下属 员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在那些对完成关键绩 效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使你的时间能有效地应用在员工 能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会导致 部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目标而影响他人 或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意对下属人员工作方法的 指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方式加以指导,员工今后会自己独 立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问信息, 想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式时,下属需自己去 思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或感觉,下属人员会对你告诉 他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用“问”的方式对下属日后真正在行动 上落实改进的方案较为有效。当然,你在某些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一 些下属人员所缺乏的资讯。由于您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不 具备的想法和讯息,你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考 来处理这些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下将要讨 论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也就越有 效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及想法。最后总结一 下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更多的投 入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与完成已计划的绩效指标或工作 目标紧密相关。双方对最终想获得的结果

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3_储运部KPI

3_储运部KPI

岗位 经理 业务经理(原 材料) 业务经理(运 输) 运输业务主管 运输业务管理 员 运输统计员 电器事业部储运部岗位 KPI 构成表 指标 目标 权重 计算方法 电器事业部销售收入 111.11 亿元 20% 20%*X/111.11 电器事业部储运管理业 务计划完成率 100% 50% 50%*X 电器事业部储运成本控 制 不超标 20% 20%- 超标率*2;上限 30%,下限-10%。 关键人员考核,配置, 培训工作完成率 100% 10% 10%*X 电器事业部销售收入 111.11 亿元 20% 20%*X/111.11 集团物料管理工作完成 率 100% 50% 50%*X 集团公司存货成本控制 不超标 20% 20%- 超标率*2;上限 30%,下限-10%。 仓储业务内部客户满意 率 100% 10% 10%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 电器事业部销售收入 111.11 亿元 20% 20%*X/111.11 集团公司运输成本控制 不超标 30% 30%-超标率*2;上限 40%,下限 0%。 集团公司运输计划完成 率 100% 30% 30%*X 集团公司运输事故发生 率 0 10% 10%-事故次数*5% 运输业务内部客户满意 率 100% 10% 10%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 运输计划完成率 100% 50% 50%*X 运输事故发生率 0 30% 30%-事故次数*5% 运输业务内部客户满意 率 100% 20% 20%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 运输计划完成率 100% 50% 50%*X 运输事故发生率 0 30% 30%-事故次数*5% 运输业务内部客户满意 率 100% 20% 20%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 运输业务费用确认结算 100% 50% 50%*X 集团公司运输成本核算 100% 30% 30%*X 运输业务内/外部客户满 100% 20% 20%*X 海外运输计划完成率 100% 50% 50%*X 海外运输事故发生率 0 30% 30%-事故次数*5% 运输业务内部客户满意 率 100% 20% 20%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 意率 海外运输管理 员 批准: 复核: 审核: 拟制: (主管公司领导) 岗位 车辆调度兼司 机 运输业务员 货柜司机 货车司机 仓务主管 成品仓主任 (8000 仓) 成品仓主任 (8001 仓) (企人中心总经理) (部门负责人) (协调员) 电器事业部储运部岗位 KPI 构成表 指标 目标 权重 计算方法 运输业务计划完成率 100% 50% 50%*X 运输事故发生率 0 40% 40%-事故次数*5% 运输业务内部客户满意 率 100% 10% 10%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 运输计划完成率 100% 50% 50%*X 运输事故发生率 0 40% 40%-事故次数*5% 运输业务内部客户满意 率 100% 10% 10%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 运输计划完成率 100% 50% 50%*X 运输事故发生率 0 40% 40%-事故次数*5% 运输业务内部客户满意 率 100% 10% 10%-查实投诉次数 *5% 运输计划完成率 100% 50% 50%*X 运输事故发生率 0 40% 40%-事故次数*5% 运输业务内部客户满意 率 100% 10% 10%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 落实日常性安全与防范 100% 30% 30%*X 内/外部客户满意度 100% 20% 20%*X 先进先出执行情况 100% 30% 30%*X 库存积压物料清理 100% 10% 10%*X 考核激励工作 100% 10% 10%*X 成品先进先出率 99% 25% 25%*X/99% 服务客户满意度 无 投 诉 (100%) 20% 20%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 班组管理费用开支 每季下降 2%(100%) 15% 15%*X/2% 库房消防安全 无 隐 患 (100%) 15% 15%-事故次数*5% 成品转发机额 200 万台 25% 25%*X/200 成品转发机额 200 万台 20% 20%*X/200 服务客户满意度 无 投 诉 (100%) 15% 15%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 库房消防安全 无 隐 患 (100%) 15% 15%-事故次数*5% 成品仓主任 (8002 仓) 成品先进先出率 99%以上 25% 25%*X/99% 帐物相符程度 100% 25% 25*X 帐物相符程度 100% 25% 25%*X 成品转发机额 180 万台 20% 20%*X/180 服务客户满意度 无 投 诉 (100%) 15% 15%- 查 实 投 诉 次 数 *5% 成品先进先出率 99%以上 25% 25%*X/99% 库房消防安全 无 隐 患 (100%) 15% 15%-事故次数*5% 批准: (主管公司领导) 岗位 大件仓主任 仓管组长(中 旅成品仓) 仓管组长(综 合楼成品仓) 仓管组长(和 侨成品仓) 复核: 审核: (企人中心总经理) (部门负责人) 拟制: (协调员) 电器事业部储运部岗位 KPI 构成表 指标 目标 权重 计算方法 合理有条理管理大件仓 的所有事务 完 成 达 100% 30% 30%*X 解决仓管组长解决不了 的问题 完 成 达 100% 25% 25%*X 生产、消防、安全工作 无事故 25% 15%-事故次数*5% 人员调动工作 0 10% 10%*X 监督搬运组的填写工作 准确率达 100% 10% 10%*X 成品先进先出率 99% 30% 30%*X/99% 帐物相符程度 100% 30% 30%*X 库房消防安全 无 隐 患 (100%) 20% 20%-事故次数*5% 成品转发机额 1-8 月份不 少于 10 万 台/月 9-12 月份 不少于 25 万台/月 20% 20%*X/10 或 25 成品先进先出率 99% 30% 30%*X/99% 帐物相符程度 100% 30% 30%*X 库房消防安全 无 隐 患 (100%) 20% 20%-事故次数*5% 成品转发机额 1-8 月份不 少于 10 万 台/月 9-12 月份 不少于 25 万台/月 20% 20%*X/10 或 25 成品先进先出率 99% 30% 30%*X/99% 帐物相符程度 100% 30% 30%*X 仓管组长(材 料仓) 库房消防安全 无 隐 患 (100%) 20% 20%-事故次数*5% 成品转发机额 1-8 月份不 少于 10 万 台/月 9-12 月 份 不 少 于 25 万台/月 20% 20%*X/10 或 25 控制大件料的存货限度 100% 30% 30%*X 消防安全,全年无事故 发生 无 隐 患 (100%) 30% 30%-事故次数*5% 解决管理中的难题 100% 20% 20%*X 协调组员工作安排 100% 20% 20%*X 批准: (主管公司领导) 岗位 复核: 审核: (企人中心总经理) (部门负责人) 拟制: (协调员) 电器事业部储运部岗位 KPI 构成表 指标 目标 权重 计算方法 仓管组长(2 成品先进先出率 99% 30% 30%*X/99% 号租仓成品 仓) 帐物相符程度 100% 30% 30%*X 库房消防安全 无隐患 20% 20%-事故次数*5% 成品转发机额 1-8 月份不 少于 10 万 台/月 9-12 月份 不少于 25 万台/月 20% 20%*X/10 或 25 收料准确率 100% 40% 40%*X 物料叠放准确率 100% 30% 30%*X 内,外客户满意率 100% 10% 10%*X 物料及时交接率 99% 20% 20%*X/99% 成品先进先出率 99% 20% 20%*X/99% 帐物相符程度 100% 30% 30%*X 成品出机准确率 100% 30% 30%*X 库房消防安全 无隐患 20% 20%-事故次数*5% 成品出机准确率 100% 30% 30%*X 服务客户满意度 无投诉 50% 50%-查实投诉次数*5% 成品出机数额 按每月接 单的总数 为准 20% 20%*X 仓管组长(装 卸带班组长) 仓管工(成 品) 仓管工(成品 发机员) 仓管工(辅料 仓) 仓管工(卡通 仓) 保持库房整齐卫生,消 防通道畅通。 全年安全 无事故发 生 20% 20%-事故次数*5% 收发物料能认真 准 确 率 100% 10% 10%*X 保证帐物相等 准 确 率 99.9% 30% 30%*X/99.9% 保证物料先进先出 准 确 率 100% 30% 30%*X 每天填写温度表 准 确 率 100% 10% 10%*X 保持库房整齐卫生,消 防通道畅通 全年安全 无事故发 生。 20% 20%-事故次数*5% 收发物料能认真 准确率达 100% 10% 10%*X 保证帐物相符 准确率达 99.9% 30% 30%*X/99.9% 保证物料先进先出 准确率达 100% 30% 30%*X 每天填写温度表。 准确率达 100% 10% 10%*X 批准: (主管公司领导) 岗位 仓管工(清洁 工) 仓管工(消磁 线,喇叭仓) 复核: 审核: (企人中心总经理) (部门负责人) 拟制: (协调员) 电器事业部储运部岗位 KPI 构成表 指标 目标 权重 计算方法 清扫储运部所管理的地 方环境卫生。 100% 30% 30%*X 及时领取并发放卫生用 品。 100% 25% 25%*X 负责开水 100% 25% 25%*X 监督各仓管员垃圾分类 处理。 100% 20% 20%*X 保持库房整洁卫生,消 防通道通畅。 无事故发 生 20% 20%-事故次数*5% 收发物料认真 准确率达 100% 10% 10%*X 保证帐物相符 准确率达 99.9% 30% 30%*X/99.9% 保证物料先进先出。 准确率达 100% 30% 30%*X 仓管工(元器 件仓) 仓管工(塑胶 壳仓) 每天填写温度表 准确率达 100% 10% 10%*X 保持库房整洁卫生,消 防通道通畅。 无事故发 生 20% 20%-事故次数*5% 收发物料认真 准确率达 100% 10% 10%*X 保证帐物相符 准确率达 99.9% 30% 30%*X/99.9% 保证物料先进先出。 准确率达 100% 30% 30%*X 每天填写温度表 准确率达 100% 10% 10%*X 保持库房整洁卫生,消 防通道通畅。 无事故发 生 20% 20%-事故次数*5% 收发物料认真 准确率达 100% 10% 10%*X 保证帐物相符 准确率达 99.9% 30% 30%*X/99.9% 保证物料先进先出。 准确率达 100% 30% 30%*X 每天填写温度表 准确率达 100% 10% 10%*X 批准: (主管公司领导) 岗位 仓管工(仓管 铲车司机) 复核: 审核: (企人中心总经理) (部门负责人) 拟制: (协调员) 电器事业部储运部岗位 KPI 构成表 指标 目标 权重 计算方法 保持库房整洁卫生,消 防通道通畅。 无事故发 生 20% 20%-事故次数*5% 收发物料认真 准确率达 100% 10% 10%*X 保证帐物相符 准确率达 99.9% 30% 30%*X/99.9% 保证物料先进先出。 准确率达 100% 30% 30%*X 每天填写温度表 准确率达 100% 10% 10%*X 仓管工(退料 仓) 物控管理员 统计员 资料主管 材料资料组长 成品资料主管 资料员 I 保持库房整齐,卫生, 消防通道畅通,全年无 事故发生 无事故发 生 20% 20%-事故次数*5% 收,发料准确率 100% 20% 20%*X 保证帐物相符 99.9% 30% 30%*X/99.9% 物料先进先出准确率 100% 30% 30%*X 各仓超期物料的发生率 2 项/月 50% 50%-( 事 故 次 数 2)*5% 资料、数据反馈及时准 确率 98 % 40% 40%*X/98% 考核激励工作 100 % 10% 10%*X 考勤、工资核算准确 率; 99.5% 40% 40%*X/99.5% 计划拟定的准确率; 98% 40% 40%*X/98% 文件、资料保存完好 率; 100% 10% 10%*X 内、外部客户满意率; 100% 10% 10%*X 部门业务计划 100% 30% 30%*X 部门资金预算 100% 30% 30%*X 内/外部客户满意度 100% 10% 10%*X 先进先出执行情况 100% 10% 10%*X 库存积压物料清理 100% 10% 10%*X 考核激励工作 100% 10% 10%*X 资料数据及时准确率 10 次/年 50% 50%-( 事 故 次 数 10)*5% 内/外部客户满意度 100% 40% 40%*X 考核激励工作 100% 10% 10%*X 发机工作落实准确率 99.5 % 40% 40%*X/99.5% 岗位制度落实情况 100% 30% 30%*X 内、外客户满意率 100 % 20% 20%*X 考核激励工作 100 % 10% 10%*X 内/外部客户满意度 100% 40% 40%*X 开单、记帐准确率 10 次/年 60% 60%-( 事 故 次 数 10)*5% 批准: (主管公司领导) 岗位 资料员 II 复核: 审核: (企人中心总经理) (部门负责人) 拟制: (协调员) 电器事业部储运部岗位 KPI 构成表 指标 收货订单核对的准确率 目标 8 次/年 权重 60% 计算方法 60%-( 事 故 次 数 8)*5% 仓管组长(外 发资料 I) 仓管工(外发 资料 II) 成品资料员 I 成品资料员 II 成品资料员 III 成品资料 IV 成品资料员 V 成品资料员 VI 仓管工(成品 资料业务 I) 仓管工(成品 资料业务 II) 内/外部客户满意度 100% 40% 40%*X 外发莞康物料准确率 99% 50% 50%*X/99% 单据,资料的及时性 6 次/年 30% 30%-( 事 故 次 数 6)*5% 内/外部客户满意度 100% 20% 20%*X 外发分康资料准确率 99% 50% 50%*X/99% 单据,资料发送差错率 8 次/年 30% 30%-( 事 故 次 数 8)*5% 内/外部客户满意率 100% 20% 20%*X 核对帐目准确率 99 % 40% 40%*X/99% 核对、更正遗漏率 1 次/月 40% 40%-事故次数*5% 内、外部客户满意率 100 % 10% 10%*X 单据保存完好率 100 % 10% 10%*X 转仓单开单准确率 99% 40% 40%*X/99% SKD 等的入帐准确率 99% 40% 40%*X/99% 内/外部客户满意度 100% 10% 10%*X 单据保存完好率 100% 10% 10%*X 转仓,转储记帐准确率 99% 40% 40%*X/99% 处理问题数据遗漏 1 次/月 40% 40%-事故次数*5% 内/外部客户满意度 100% 10% 10%*X 单据保存完整率 100% 10% 10%*X 进,销帐目准确率 99% 40% 40%*X/99% 处理帐单问题频率 1 次/月 40% 40%-事故次数*5% 内/外部客户满意度 100% 10% 10%*X 单据保存完好率 100% 10% 10%*X 核对帐目准确率 99 % 40% 40%*X/99% 核对、更正遗漏率 1 次/月 40% 40%-事故次数*5% 内、外部客户满意率 100 % 10% 10%*X 单据保存完好率 100 % 10% 10%*X 转储记帐准确率 99% 50% 50%*X/99% 处理问题单据遗漏 1 次/月 40% 单据保存完整率 100% 10% 10%*X 各类资料邮寄准确率 99.5% 50% 50%*X/99.5% 各类资料发放回签误差 率 1 次/季 40% 40%-事故次数*5% 外部客户满意度 100% 10% 10%*X 发送传真准确率 99.5% 40% 0%*X/99.5% 收发传真准确率 1 次/季 40% 40%-事故次数*5% 外部客户满意率 100% 10% 10%*X 单据保存完好率 100% 10% 10%*X 批准: (主管公司领导) 复核: 审核:陈和宜 (企人中心总经理) (部门负责人) 拟制:李锦强 (协调员)

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2009年各部门KPI指标

2009年各部门KPI指标

** 股份有限公司 KPI 指 标库 2009 年 8 月 15 日 ****股份有限公司 KPI 指标体系 KPI(Key Performance Index)指标体系,主要是对各部门 (流程)工作绩效的量化指标体系。其内容包括:市场开发(M& D)、用户满意和品质保证(CS&QA)、研究开发(R&D)、采购 与供应(P&S)、制造与品质控制(M&QC)、人力资源(HR)。 市场开发(M&D) 销售目标达成率 指标名称 销售目标达成率 指标定义 指年度销售目标经分解后形成月度销售目标实际达成的比率。 设立目的 考核营销部门在销售方面目标与实际情况的对比。销售目标可以用 KVA 或金 额作单位,该指标是反映营销部门市场开发力度的一个重要指标。 计算公式 销售目标达成率=实际销售发货额(KVA)÷目标销售额(KVA)×100% 相关说明 ·销售业绩以销售发货额统计。 ·该指标可作每日管理工具由营销每日自行累计。 ·每月、每年指标可作管理及考核指标。 ·各类产品可分别进行统计。 数据收集 市场部 数据来源 财务报表:由财务部门提供 数据核对 财务部 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 销售增长率 指标名称 销售增长率 指标定义 产品的销售额(KVA)比去年同期增长的百分比。 设立目的 反映当期产品销售与去年同期销售相比的增长情况。 计算公式 销售增长率=(本月实际销售额(KVA)—去年同期销售额(KVA))÷去年同期销 售额(KVA)×100% 相关说明 ·可按产品种类统计。 ·销售额要以实际出货的为基准。 ·在管理运用上,可按营业区作统计分析。 数据收集 市场部、财务部 数据来源 市场部的销售统计和财务报表 数据核对 财务部 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 市场拓展投入产出比 指标名称 市场拓展投入产出比 指标定义 某一时期市场拓展销售费用支出占该月度销售额的比率。 设立目的 考核市场开发和推广中市场部门的工作业绩。同时了解市场部门的市场开发 投入产出比率。简单地说,就是每花一元钱,作多少生意。 计算公式 市场拓展投入产出比=市场拓展销售费用÷销售额×100% 相关说明 ·费用总计包括房租金、工资、差旅、交通费、广促费用、折扣等 ·销售额应以合同金额为准。 ·在管理运用上,可按营业区作统计分析。 数据收集 市场部 数据来源 市场部的销售统计和财务资料 数据核对 财务部 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 货款回收计划完成率 指标名称 货款回收计划完成率 指标定义 指在一定时期内货款回收金额与计划回收金额之比 设立目的 考核市场部货款回收的管理和业绩。 计算公式 货款回收计划完成率=货款回款金额÷计划回款金额×100% 相关说明 ·按财务规定的付款进度进行统计。 ·该指标可作每日管理工具由市场部每日自行累计,月度以财务报表为 准。 数据收集 市场部、财务部 数据来源 市场部的货款统计和财务资料 数据核对 财务部 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 合同执行比率 指标名称 合同执行比率 指标定义 以月度或年度到期合同的执行情况。 设立目的 该指标针对市场部或业务员对合同的预审及追踪力。 计算公式 合同执行比率=当期合同执行金额(KVA)÷当期合同应执行金额(KVA)×100% 相关说明 ·预先获得客户书面展延的合同以展延的日期为统计基准。 ·展延通知必需在交期前多少天通知,由公司决定。 数据收集 市场部、财务部 数据来源 市场部的货款统计和财务资料 数据核对 财务部 统计周期 每月、每年一次 统计方式 数据和趋势图 成品库存周转率 指标名称 成品库存周转率 指标定义 一定时期内,成品实际库存的平均周转次数 设立目的 反映市场部成品库存周转情况,即反映商品变现速度 计算公式 成品库存周转率=本期出货金额÷((期出库存额+期末库存额÷2)×100% 相关说明 ·成品计算用元或 KVA。 ·出货金额以合同金额或标准价格计算。 数据收集 市场部 数据来源 市场部的销售统计、成品仓库的库存报表、财务部的财务报表 数据核对 财务部 统计周期 每月、每年一次 统计方式 市场占有率 指标名称 市场占有率 指标定义 某一时期内产品在一定地理区域(根据市场分割)的占有比率,是针对竞争 对手而言的。 设立目的 通过了解每年在各地区产品市场中所拥有的份额情况,来反映市场开发中各 类产品在市场情况,同时也间接了解竞争对手市场占有情况。 计算公式 市场占有率=年度产品销售量(额)÷国内年度同类产品销售量(额)×100% 相关说明 ·产品种类为按 KVA(或元),统计数据收集周期每年一次·根据年度销售,确 定与上一年同期对比。 ·如果没有上一年同期的资料,可以确定与本期计划相比。 ·资料正确性的确认有一定困难度,建议只作管理参考用。 数据收集 企业管理部 数据来源 市场调查、政府公报 数据核对 财务部 统计周期 每年或半年一次 统计方式 数据和趋势图 市场竞争比率 指标名称 市场竞争比率 指标定义 某一时期内,主要产品在市场领域与主要竞争对手进行市场销售对比的情 况。 设立目的 该指标针对市场主要竞争对手,也可以衡量市场部的相对销售能力。 计算公式 市场竞争比率=事业部实际销售额÷主要竞争对手销售额×100% 相关说明 ·主要竞争对手可以规定为国内最强的 2~3 个对手 ·资料正确性的确认有一定困难度,建议只作管理参考用。 数据收集 市场部 数据来源 各地竞标统计 数据核对 市场部 统计周期 每月、每年一次 统计方式 数据和趋势图 品牌认识度 指标名称 品牌认识度 指标定义 表示透过了 CI 广宣,消费者对企业品牌的认识程度 设立目的 考核市场部在品牌宣传的成效 计算公式 品牌认识度=受访的认知人数÷受访总人数×100% 相关说明 ·每季度或半年或一年进行一次消费者调查。 ·消费者调查可委托专业调查机构或由市场部执行。 数据收集 市场部或调查机构 数据来源 调查表 数据核对 市场部 统计周期 每季度、半年、每年一次 统计方式 数据和趋势图 客户服务与管理 用户满意综合指数 指标名称 用户满意综合指数 指标定义 用户对技术、产品质量、交货期、售后服务等方面的综合满意程 度。 设立目的 从用户角度反映公司的服务水平。 计算公式 根据调查结果进行统计分析。 相关说明 ·由企业管理部设计问卷题目和统计方式,评分标准,采用问卷方式·对一定 时期内公司的客户进行问卷调查。 ·也可委托第三方进行问卷和统计分析。 ·问卷内容应包括销售时、售后、安装、维修、品质等意见。 数据收集 企业管理部 数据来源 问卷调查 数据核对 企业管理部 统计周期 每半年一次 统计方式 数据和趋势图 投诉处理率 指标名称 投诉处理率 指标定义 在一定时间公司对客户投诉实际处理完毕的投诉数量占总投诉次数的百分 数。 设立目的 反映处理用户投诉的工作态度和工作效率 计算公式 月投诉处理率=每月实际处理的投诉数量÷投诉总量×100% 相关说明 ·投诉数量指在一定时间内接到的顾客投诉的总和。·可考虑设立专门接受客户 投诉的单位和渠道。·投诉处理应建立书面资料。·该指标可作每日管理工具。 数据收集 客户投诉管理部门 数据来源 用户服务投诉受理部门 数据核对 客户投诉管理部门 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 客户档案完整率 指标名称 客户档案完整率 指标定义 表示各营业区域对客情资料的管理状况。 设立目的 反映各地营业区域的营销管理能力和表现 计算公式 客户档案完整率=合格档案数÷客户总数×100% 相关说明 ·正确地按照企业要求标准执行的视为完整。 ·由各区域总经理负管理责任;市场部定期进行业务考察。 数据收集 市场部 数据来源 业务考察 数据核对 市场部 统计周期 每季、每月一次 统计方式 数据和趋势图 研究开发(R&D) 申请立项通过率 指标名称 申请立项通过率 指标定义 某一时期,研发部门产品申请立项通过的比率 设立目的 考察科研中心产品立项质量情况 计算公式 申请立项通过率=产品立项通过数÷立项总数×100% 相关说明 ·该指标可以研发小组或个人进行统计。 ·研发部门以季、半年、年提出研发立项计划。 数据收集 研发部门 数据来源 研发部门 数据核对 企业管理部 统计周期 每半年、每年一次 统计方式 数据和趋势图 项目及时完成率(月度计划完成率) 指标名称 项目及时完成率 指标定义 某一时期研发部门立项产品实际完成量与计划完成量的比率 设立目的 考核研发部门的项目及时完成情况 计算公式 项目及时完成率=实际完成量÷计划完成量×100% 相关说明 ·计划完成量根据研发部门月滚动计划计算。 ·当期未完成项目,递延下期计算。 数据收集 研发部门 数据来源 研发部门 数据核对 企业管理部 统计周期 每半年、每年一次 统计方式 数据和趋势图 指标名称 设计及时完成率 指标定义 某一时期技术部设计实际完成量与计划完成量的比率 设立目的 考核技术部门的项目及时完成情况 计算公式 设计及时完成率=实际按期完成量÷计划完成量×100% 相关说明 ·计划完成量根据技术部门月滚动计划计算。 ·当期未完成项目,递延下期计算。·及时完成率也可以个案及时完成得 10 分,每延迟一天扣一分,再以算式:设计及时完成率=得分合计 ÷(n×10)×100%;n 为当期应完成案件数。 数据收集 技术部门 数据来源 技术部门 数据核对 企业管理部 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 产品开发收益率 指标名称 产品开发收益率 指标定义 某一时期开发产品的回款金额与同期研发部开发投入的比率 设立目的 考察产品的开发效益,是否具有开发价值 计算公式 产品开发收益率=开发产品的当年回款额÷该产品投入×100% 相关说明 ·按产品别进行统计。·开发投入费用包括科研投入、人员出差、设备维修等。·开 发收益以产品投入市场一年的营业利润合计。·因设计失误所造成的退货损失 要从利润中扣减。 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 研发部门 统计周期 每半年一次 统计方式 数据和趋势图 技术设计(Technical&Design) 人均产量 指标名称 人均产量 指标定义 某一时期,技术部门的产出换算成人均的 KVA 产量 设立目的 反映技术部的人均价值贡献的变化 计算公式 人均产量=交付量产图纸数量 KVA÷月平均人数 相关说明 ·该指标可以产品别统计。 数据收集 技术部 数据来源 生产调度的图纸接收量和人力资源部的人数资料 数据核对 生产调度、人力资源部 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 设计及时完成率 设计损失率 指标名称 设计损失率 指标定义 统计在产品设计所产生的成本损失 设立目的 经由本数据提供设计部在设计品质上的挖潜 计算公式 设计损失率=Σ 设计损失金额÷Σ 合同成本金额×100% 相关说明 ·可按产品别进行统计。·可按设计者进行统计。·若作为考核指标可按设计难度 给予权数。·设计损失包括原料、人工、制造费用的再投入成本。·要做好成本归 属要先做好领料管理 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 技术部门 统计周期 每半年一次 统计方式 数据和趋势图 错误再发生数 指标名称 错误再发生数 指标定义 显示某一位设计者同样的错误再发生的次数 设立目的 考核并提醒设计者不要发生同样的错误以减少损失 计算公式 错误再发生数=Σ 错误再发生数 相关说明 ·此指标可作为技术部内部管理指标。 数据收集 技术部门 数据来源 技术部门 数据核对 技术部门 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 技术服务度 指标名称 技术服务度 指标定义 显示技术部在产、销上的技术支援服务的满意度 设立目的 提倡技术是为服务而产生价值的精神 计算公式 研满意度 相关说明 ·可以技术部为被调研对象;也可以个人为对象。 ·以技术部的服务部门为调研样本。 数据收集 企业管理部 数据来源 调研资料 数据核对 技术部 统计周期 每半年一次 统计方式 数据和趋势图 采购与供应(P&S) 采购价格指数 指标名称 采购价格指数 指标定义 指采购部门对供应商开发以及市场价格、价格谈判的管理能力 设立目的 通过该指标表现采购部门对供应商开发、辅导以及市场价格的掌握、优势谈判 等所创造的价值 计算公式 采购价格指数=(单价变动额×当期用量)÷当期原料标准成本总额 相关说明 ·该指标的使用要先建立年度管理单价。 ·单价变动额=Σ(当期平均单价-管理单价)。 ·当期原料标准成本总额=Σ(管理单价×当期用量)。 数据收集 供应部采购 数据来源 MRPⅡ 系统 数据核对 财务部 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 采购达成率 指标名称 采购达成率 指标定义 表现对外原材物料采购的管理效益 设立目的 反映采购部门对供应商的选择与管理的情况 计算公式 采购达成率=交货完成的采购笔数÷到交期的请购笔数×100% 相关说明 ·请采购笔数以交期计算。 ·该资料可用微机计算列印。 数据收集 采购部 数据来源 MRPⅡ 系统 数据核对 MRPⅡ 部门 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 供应商交货一次合格率 指标名称 供应商交货一次合格率 指标定义 指供应商交货到厂经品管检验一次合格的比例 设立目的 1-通过该指标表现采购部门对供应商开发、辅导的管理。 2-追求厂商供应成本的最小化。 计算公式 供应商交货一次合格率=1-(退货批数+特采批数)÷交货批数×100% 相关说明 ·同一批货交货二次即计为二批。 ·于交货处建立品质看板有助于厂商竞争与改善品质。 ·该指标为供应商管理与辅导的重要指标,建议作为管理要项而不作为考核指 标。 数据收集 质检科 数据来源 验货单 数据核对 采购部 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 原料库存周转率 指标名称 原料库存周转率 指标定义 一定时期内,原料实际库存的平均周转次数 设立目的 1-反映从调度→采购→仓管的计划及管理能力。 2-即反映原料资金变现速度 计算公式 原料库存周转率=生产领料总金额÷((期出库存额+期末库存额)÷2)×100% 相关说明 ·原料单价建议使用管理单价。 ·淡旺季产品应与去年同期作管理比较。 ·该指标可分类为:成品、原料、备品备件、劳保文具。 数据收集 仓管科 数据来源 MRPⅡ 系统 数据核对 财务部 统计周期 每月、每年一次 统计方式 数据和趋势图 制造与品质控制(M&QC) 工资毛利润贡献率 指标名称 工资毛利润贡献率 指标定义 公司某一定时期的税前利润额与核发工资的比较 设立目的 通过工资利润比的表现,掌握生产工厂所创造价值的变化,也就是说调薪是 否 有相对地提高生产能力。此说明产品成本的升降。 计算公式 工资毛利润贡献率=(毛利润÷核发工资)×100% 相关说明 · 毛利润=生产产值-生产成本(生产成本包括原料成本、直接工资、制造费 用)·核发工资要包含临时工、契约工的工资。 ·工资合计包含从车间主任以下人员 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 生产部 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 产品一次合格率 指标名称 产品一次合格率 指标定义 指产品从生产的第一道工序始到最后一道工序止的一次合格数量占总产量的 比率 设立目的 反映生产部门的生产水平和质量保证水平、加工水平 计算公式 一次合格率=1-(月不良产次量÷月产量)×100% 相关说明 ·一批产品有二项不良点即计算二次不良。 ·同一产品先后二次送检不良即计算二次不良。 ·该指标为生产部门日常管理的重要指标。 数据收集 质检科 数据来源 品管检验记录 数据核对 各车间 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 在制品周转率 指标名称 在制品周转率 指标定义 一定时期内,生产部门实际库存的平均周转次数 设立目的 反映生产车间内库存周转情况,即反映车间资金积压速度 计算公式 在制品周转率=入库成品原料总成本÷((在制品期初库存额+在制品期末库 存额)÷2)×100% 相关说明 ·原料单价建议使用管理单价。 ·淡旺季产品应与去年同期作管理比较。 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 各车间 统计周期 每月、每年一次 统计方式 数据和趋势图 生产效率 指标名称 生产效率 指标定义 是指生产部门的投入工时的有效利用率 设立目的 反映生产管理对人员、设备和制程的管理效率 计算公式 生产效率=Σ 产成品核定工时÷Σ 产成品投入工时×100% 相关说明 ·Σ 核定工时即各个投产合同所额定的生产工时合计·投入工时要扣除因停电、 缺料等外部因素所造成的停产工时。·要做到这项统计必须每日由车间提报工 时记录。·该指标为生产日常管理的重要指标。 数据收集 各车间 数据来源 入库单、考勤资料 数据核对 生产部 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 原料收率 指标名称 原料收率 指标定义 是指生产部门的投入原料的有效利用率 设立目的 反映生产管理对人员、设备和制程的管理在原料上产生的效益 计算公式 原料收率=Σ 产成品标准用料合计÷Σ 产成品领用原料合计×100% 相关说明 ·要做到这项统计必须领料按合同归属领料。 ·该指标为生产日常管理的重要指标。 数据收集 财务部 数据来源 入库单、领料单、MRPⅡ 数据核对 生产部 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 设备时间利用率 指标名称 设备时间利用率 指标定义 是指设备在时间上的有效利用率 设立目的 反映生产部门对设备的维修、保养与使用的管理效益 计算公式 设备利用率=1-(停机总工时÷设备可用总工时×100%) 相关说明 ·设备可用总工时 24 小时。 ·停机工时是指停电、未排产、缺料停产、缺料待修、故障等因素停机。·缺料待 修指因缺少备件停机超过 30 分钟以上的停机,30 分钟计为故障,超出时间 计为缺料停机。 ·要做到这项统计必须做好设备运行的停机记录。 ·该指标为生产日常管理的重要指标。 数据收集 生产调度 数据来源 设备停机记录 数据核对 生产部长 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 设备有效生产率 指标名称 设备有效生产率 指标定义 是指生产部门对设备的有效利用率 设立目的 反映生产部门对设备的维修、保养与使用管理效益 计算公式 设备利用率=(设备开机总工时-外部停机总工时)÷设备开机总工时×100% 相关说明 ·设备开机总工时即每日上班工时(包括加班工时)。· 外部停机总工时是指停 电、未排产、缺料停产、缺料待修等因素的停机总工 时。·缺料待修指因缺少备件停机超过 30 分钟以上的停机,30 分钟计为故 障,超 出时间计为缺料停机。 ·要做到这项统计必须做好设备运行的停机记录。 ·该指标为生产日常管理的重要指标。 数据收集 生产调度 数据来源 设备停机记录 数据核对 生产部长 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 合同准时完成率 指标名称 合同准时完成率 指标定义 是指生产部门对合同交期的管理能力 设立目的 反映生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综合效益 计算公式 合同准时完成率=1-(当月延迟合同数量÷当月应交货合同数量)×100% 相关说明 ·上月延迟到本月的合同并入本月计算。 ·合同延迟一天交货即视为延迟合同。 ·该指标为生产日常管理的重要指标。 数据收集 市场部 数据来源 合同&出货单 数据核对 生产部 统计周期 每日、每月一次 统计方式 数据和趋势图 人力资源(HR) 员工自然流动率 指标名称 员工自然流动率 指标定义 一定时期内公司员工流动的比率 设立目的 借该指标考察部门的稳定性和人员代谢 计算公式 员工自然流动率=离职人数÷在编的平均人数×100% 相关说明 ·员工应有一定的新陈代谢。·流动率一般在 5%或以下较好。 ·员工在试用期满前离职不列入统计。 ·该指标为人力资源的管理参考指标,建议作为政策参考用。 数据收集 人力资源部 数据来源 离职单 数据核对 人力资源部 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 人员需求达成率 指标名称 人员需求达成率 指标定义 一定时期内各部门于编制内提出人员增补需求的完成状况 设立目的 显示人力资源部门对各单位服务的绩效 计算公式 人员需求达成率=报到人数÷需求人数×100% 相关说明 ·报到员工要满足用人单位的人才需求规格。 ·人员是否录用应由需求单位面试决定。 数据收集 人力资源部 数据来源 人员需求申请单 数据核对 各部门 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 培训计划达成率 指标名称 培训计划达成率 指标定义 指在一定时期内培训计划的执行状况 设立目的 考察员工受培训及人才培养的执行 计算公式 培训计划达成率=培训计划执行总时数÷培训计划总时数×100% 相关说明 ·培训指对员工进行有关公司文化、专业技能、外部培训、委托培养等方面正式 的有组织的培训。·培训计划总时数=Σ 计划课时数×计划人数·培训课程要以 满足各单位的培训需求为原则。 数据收集 人力资源部 数据来源 培训通知或记录 数据核对 各部门 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 财务管理 结算延迟天数 指标名称 结算延迟天数 指标定义 表示财务部门财务结算时效和日常单据处理的能力 设立目的 考核财务部门的人员工作效率 计算公式 结算延迟天数以规定的结算完成日计算 相关说明 ·每月结算延迟天数的累加即为年的延迟天数。 ·提早完成的天数不予计算。 数据收集 厂长办公室 数据来源 结算资料 数据核对 财务部 统计周期 每月、每年一次 统计方式 数据和趋势图 支出审核失误率 指标名称 支出审核失误率 指标定义 表示财务部门在稽核功能上的表现状况 设立目的 考核财务部门的单据与出纳管理能力 计算公式 支出审核失误率=不当支出金额÷支出总额 相关说明 ·所谓不当支出为请款手续和资料有缺陷的。 ·所谓不当支出为超出核决权限而付款的 数据收集 审计 数据来源 请款单据 数据核对 财务部 统计周期 每月、季一次 统计方式 数据和趋势图 资金调度达成率 指标名称 资金调度达成率 指标定义 对财务部门提供资金需求的服务能力 设立目的 考核财务部门的资金管理和运筹的能力 计算公式 资金调度达成率=资金调度完成金额÷经核准的资金需求总额 相关说明 数据收集 财务部 数据来源 财务部 数据核对 企业管理部 统计周期 每半年一次 统计方式 数据和趋势图 投资管理 投资成功率 指标名称 投资成功率 指标定义 表示对投资评估、审核与管理的严谨性 设立目的 考核投资项目的成功比率 计算公式 投资成功率=投资成功件数÷投资总件数×100% 相关说明 ·投资成功以达成投资评估的 80%(含)即为成功。 ·投资评估可以投资回收年限或投资报酬率为基准。 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 企业管理部 统计周期 每半年一次、每件投资案结案时 统计方式 数据和趋势图 投资预算超支比率 指标名称 投资预算超支比率 指标定义 对投资项目的预算核算、审核与执行的管理能力 设立目的 考核投资项目的预算管理的评价 计算公式 投资预算超支比率=Σ(投资实际发生金额-投资预算金额)÷Σ 投资预算金 额×100% 相关说明 ·计算投资发生金额-投资预算金额时要按每一件投资案计算。 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 项目经理 统计周期 每半年一次、每件投资案结案时 统计方式 数据和趋势图 投资延迟天数 指标名称 投资延迟天数 指标定义 对投资项目的进度规划与进行的管理能力 设立目的 考核投资项目的执行进程管理的评价 计算公式 投资延迟天数=Σ(投资实际完成日-投资预定完成日) 相关说明 ·投资完成日以能交付使用的日期为完成基准日。 ·提前完成不列入计算;也就是说,提前完成不能扣抵另案件的延迟。 数据收集 企业管理部 数据来源 工作报告 数据核对 项目经理 统计周期 每半年一次、每件投资案结案时 统计方式 数据和趋势图 目标管理 目标完成率 指标名称 目标完成率 指标定义 说明对目标管理的计划、协调与执行的管理能力 设立目的 通过该指标强化各部门及员工对工作计划、执行的管理评价 计算公式 目标完成率=目标完成件数÷同时期应完成目标件数×100% 相关说明 ·该指标的评价要先做好目标管理的工作。 ·各部门、员工每年、月第一天提报当期的工作目标并呈主管核 准。同时,提报上一期的工作执行成果。·目标的产生 1-员工自我设定 2-主管 工作指派。 ·员工提报工作成果时,要对自身的目标完成进行自我评价。·目标管理的量表 如附件。 数据收集 各部门 数据来源 目标管理表 数据核对 各当事人及部门主管 统计周期 每月一次 统计方式 数据和趋势图 内部服务满意度 指标名称 内部服务满意度 指标定义 显示内部客户服务精神的管理 设立目的 提倡内部客户服务的精神,进一步贯彻全员服务意识 计算公式 内部服务满意度=调研平均得分 相关说明 ·以各部门的服务意识、服务行为为调研主题;以相关部门为对象。 数据收集 企业管理部 数据来源 调研资料 数据核对 各部门 统计周期 每半年或一年一次 统计方式 数据和趋势图 ****股份有限公司 目标设定发表 部门: 日期: 项 次 目标人: 年月日 目标内容 完成 时间 完成标 准 目标对策 核准: 审核: 制表: ****股份有限公司 目标成果发表 部门: 日期: 目标人: 年月日 项 次 核准: 目标内容 审核: 完成 时间 完成标 准 目标成果 制表: KPI 指标管理经营应用汇总表 管理项 目 经营安 1-资产负债 财 1-货款回收 市 1-原料周转 生 全 比率 2-速动 务 率 2-成品 场 率 2-备品周 产 比率 部 转率 3-在制 部 部 周转率 品周转率 成本管 1-采购价格 采 1-生产效率 生 1-设计损失 技 理 指数 购 2-原料耗损 产 率 率 3-设备 部 术 部 利用率 质量管 1-交货一次 采 1-成品一次 生 1-设计错误 技 理 合格率 购 合格率 市场开 1-销售增长 市 发 率 2-市场占 场 有率 3-品牌 部 认识度 产 再发生率 术 部 部 客户服 1-投诉处理 市 1-内部服务 各 务 率 2-客户回 场 满意度 部 访率 3-客户 部 门 档案完整率 KPI 指标管理经营应用汇总表 管理项 目 竞争力 1-研发立项 管 理 数量 2-研发立项 通过 率 费用管 1-市场拓展 开 1-新产品销 售 市 发 2-额率占比 场 部 部 市 1-工资毛利 生 技术人均产 技 理 投入 产出比 润 量 场 贡献率 产 术 部 部 部

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【KPI考核工具】生产企业-KPI考核体系文件

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绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条:目的 为持续改进提高工作绩效,将员工工作目标与企业战略目标以及个人绩效相结合,确 保员工工作目标与企业目标保持一致;为建立和完善公司人力资源绩效考核体系和激励与 约束机制,对员工业绩进行客观、公平、公正地评价,并通过此评价合理地进行价值分配, 特制订本办法。 第二条:范围 德通公司正式录用员工。(销售部、后勤人员或试用期员工除外) 第三条:考核原则 客观原则:对被考核者的任何评价都应明确的评价标准,以事实为依据,客观地反映 员工的实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果; 自主原则:各部门可根据自身工作特点在一定范围内制定相应的考核规程和评价标准, 形成部门的考核实施细则,部门内所有岗位均有对应的考核指标; 公开原则:各级考核指标(含项目、达到状态、权重和评价标准)的制定与过程调整, 对员工公开; 反馈原则:过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者本人,肯定成绩,指出不 足,并提出今后努力改进的方向; 改进原则:考核目的在于监督责任者的职能履行与实施,促进责任者对公司/部门经营 目标的有效贯彻与实现,因此在考核中要注重对责任者的自我纠正和改进 情况的评价; 第二章 考核体系 第四条:考核对象 Ⅰ 类员工:车间生产人员; Ⅱ 类员工:基层管理人员; Ⅲ 类员工:管理人员; 第五条:考核内容 考核根据工作标准的关键指标进行考核。 第六条:考核类型 员工绩效考核分为月度、季度、年度考核 3 种,具体以实际操作为准。 第三章 考核实施 第七条:考核权责 总经理:对于副总、销售、行政、财务部进行追踪。 副总:对于生产、技术、采购、品管、动力部第一负责人进行评分。 各部门:按照本办法负责本部门的考核具体实施,由部门第一负责人对本部门人员 进行评分; 综合管理部:负责考核办法的制定,对绩效考核的总体原则、绩效考核的方法及绩 效考核的注意事项进行说明,组织、指导、督促考核的实施过程。 第八条:考核等级对照表(Ⅱ、Ⅲ类人员适用) 考核得分 考核结果及等级 绩效系数 95(含)以上 绩效特优(A) 1 90-95 分 绩效优秀(B) 0.8 80-89 分 绩效良好(C) 0.7 60-79 分 绩效达标(D) 0.5 60 分以下 绩效不合格(E) 0.1 第九条:考核程序 1.总经理室每月 30 日前对公司各部门上月绩效进行考核评分,确定等级; 2.副总每月 29 日前对所属各部门上月绩效进行考核评分,确定等级; 3.各部门第一责任人每月 27 日前对本部门人员上月工作绩效进行考核评分,确定 等级; 第十条:工资核算 1、 Ⅱ 类员工与Ⅲ类人员工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+其他补贴 备注:其中各部门基本工资详见表一,由总经理确定该员工基本工资 工资等级 第五档 第四档 第三档 第二档 第一档 管理职系 1 5000 3500 3000 2500 2000 经理 2 4500 3500 3000 2800 2200 主任 3 4000 3500 2800 2500 2000 主管 4 3500 2500 2000 1500 1200 其他人员 备注 表一 岗位基本工资标准表 2、Ⅱ类员工与Ⅲ类人员绩效工资=预定绩效工资*个人考核绩效系数 备注:其中各部门绩效工资详见表二,由总经理确定该员工绩效工资 表二 绩效工资上下限额度 3、I 类人员月工资=Ⅰ 类计件工资+考核奖 50 元 利达气动岗位分布图 职等 职级 下限 上限 管理职系 A A1 500 800 经理 B B1 300 500 主任 C C1 200 400 主管 D D1 100 300 其他人员 备注 第十一条:考核流程 总经理考核 副总考核 核定绩效工资 财务总监对统计、各 仓管员进行考核 考核 考核结果反馈员工 发放绩效工资、根据 考核结果做相应调 整 考核 部门负责人对本部 门人员进行考核 考核 如有异议可以向行 政办申述 考核 车间负责人对本车 间人员进行考核 考核 第四章 考核面谈与绩效改进 第十二条:考核面谈 员工考核的核心是结合工作计划和目标,干部对下属的工作进行监督、指导和对 工作思路和绩效改进上提供帮助,因此每次考核结束后,考核者应被考核者进行 考核面谈。 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通应做到: (1)分析、确认、显示被考核者的强项及弱点,让被考核者了解自身工作的优、缺 点,帮助考核者发挥强项、改进弱点; (2)反映被考核者现阶段的工作表现;对被考核者提出期望并订立下阶段的目标,对 下一阶段工作的期望达成一致意见; (3)明晰被考核者发展及对培训的需要,以便日后承担并更加出色有效地完成工作; 第十三条:绩效改进 考核人员跟被考核人员面谈后应达成一致绩效改进计划(如:进行培训,调动工作岗 位,重新分配工作职能等),并将此计划作为下一阶段考核的依据。 第五章 考核结果运用 第十四条:培训、转岗 经过考核不合格人员,部门针对考核反映出工作存在的问题,对不合格人员有针 对性的开展培训,培训后考核仍不达标者或者连续 2 次考核达标但成绩为 70 分 以下给予调离原岗位处理; 第十五条:晋升、调薪 年度考核优秀(B 等)人员,可根据实际情况,给予职务晋升,以促进其工作积 极性,继续发挥优势,承担更大工作职责;晋升时机不成熟时,但员工考核绩效 特优,可视情况调整其薪津与级别,以提高其积极性; 第十六条:评选优秀员工 各类人员考核为优秀者(A 等)自动成为该部门优秀员工。 第十七条:其他奖励 各类人员月度或年度考核特优(A 等),可视实际情况给予奖励。 第十八条:备注 以上几张运用方式作为考核结果一种参考,具体以实际操作为准。 第六章 考核结果管理 第十九条:考核指标和结果的修正 因客观环境的变化,员工需要调整工作计划、绩效考核标准时,经考核负责人 同意后,可以进行调整和修正。考核结束后行政办还应对受客观环境变化等因 素影响较大的考核结果重新进行评定; 第二十条:考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,行政办应在每月 5 日前将结果反馈给部门 负责人,部门负责人将结果反馈给被考核人员。 第二十一条:考核结果归档 考核过程中的任何评价和资料都属于保密资料,将严格保密,考核结果只对被 考核者本人、部门负责人和行政办主管,对其他人员一律保密,考核结果由行 政办存档。 第二十二条:考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议,首先应与部门负责人沟通来解决;如不能妥善 解决,被考核者可向行政办提出申诉,行政办需在接到申诉之日起五日内,对 申诉者的申诉请求予以答复。 第七章 附则 第二十三条:本办法由行政办制定、解释和修订; 第二十四条:本办法自二 0 一 0 年十一月起实施。 第二十五条:附件各岗位工作标准 车间员工工作标准 班组长工作标准 车间主任工作标准 生产经理工作标准 技术员工作标准 技术经理工作标准 检验员工作标准 品管经理工作标准 动力部工作标准 采购部工作标准 仓库保管员工作标准 生产统计工作标准 办公室主任工作标准 财务总监工作标准 副总工作标准 附件 上 所属部门 班组长 级 工作标准 1、车间员工工作标准 车间员工 岗位名称 下 生产部 无 级 (1) 在车间主任的领导和组长的直接指挥下开展工作。服从管理听从指挥。  (2)严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。  (3)坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务。  (4)自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排。  (5) 严格按照产品工艺要求及操作规程进行作业。  (6)强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自 己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序。  (7) 精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用, 会保养、 会检查、会排除故障),正确、合理使用工卡量具,仪器仪表,使之经常处于良好 状态。  (8)节约用电,用油,用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新。 (9)增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。  (10)养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、按规 格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性。 (11)定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。 (12) 随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修。  (13)按规定填写当班各项相关记录,如随工单填写等,有交接班时认真做好交接班 工作。 (14)及时完成上级交办的其他任务 备注: (1) 总分 100 分,其中评分 70(含)分为良好,60(含)分以上合格。60 分以下为 不合格,无当月考核奖 50 元。 (2) 具体考核细则请查看员工考核评定标准表对应进行评分。 考核指标 序号 考核 指标 考核流程 备注 指标 (1)工作质量 (2)工作效率 (3)岗位工作标准 (4)产品放置 (5)工作台整洁 (6)公共财物 (7)岗位操作文明 分值 20 20 20 10 10 10 10 (1) 由各班组长协助车间主任对员工进行考核。 (2) 每月月底 27 号前交于行政办统计、经生产经理审核。 (3) 最后交于副总。 实际 得分 备注 班组长 岗位名称 上 2、班组长工作标准 所属部门 车间主任 级 下 级 生产部 本班组员工 1.学历、专业知识 高中或中专以上学历,具备生产管理、流程管理、设备维护管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验 三年以上本行业车间生产工作经验 3.业务了解范围 了解产品的生产工艺流程,熟悉本岗位产品及所用材料的特性及质量要求,熟悉所管辖设备操 作规程及安全生产、文明生产的要求 工作标准 1、生产任务安排 2、生产现场指挥 3、车间设备管理 4、员工日常管理 5、其他工作 绩效考核 考核流程 标准细分 (1)主持班前早会,向生产工人布置生产任务及总结昨天完成情况,提出相关技术要求和质量要 求; (1)认真执行车间的各项指令,并及时完成生产任务,核对产品产量; (2)做好技术培训工作,督促操作员工按图纸、按工艺规程、按产品质量要求进行生产,严把质量 关; (3)监督、检查班组各项工作,做好生产任务和班组各项工作检查; (4)加强安全生产教育,杜绝一切安全事故发生; (5)检查各工作区域,对本组生产线进行现场管理,对不达标的,给予提出,直到达到要求; (6)加强对不合格品实施控制; (1)组织本班组员工设备的日常点检、保养工作 (2)做好设备清楚六源活动,既污染源、清扫困难源、故障源、浪费源、缺陷源、事故危险源。 (1)负责公司的各项规章制度和会议精神在本班组的贯彻执行 (2)组织本班组人员参加公司的各项活动和会议 (3)督促本班组人员自觉遵守劳动纪律,遵守车间各项规定 (1)及时与上级领导沟通,汇报班组生产、安全等各种情况; (2)完成领导交办的其他任务 序号 KPI 指标 权重 绩效目标值 计算方式 信息来源 1 生产计划 按时完成率 30% 90% 每低于 1%扣 2 分 生产部报表 2 产品工序合格率 30% 各工序的不良率为 1%。 每高于 1%扣 2 分 随工单 3 20% 本班组现场必须达标 未达标全部扣分 6S 小组 4 6S 现场管理 未按工艺操作人次数 10% 0 次、月 发现一次扣 2 分 工艺检查 5 与上级配合及执行力 10% 100% 未达标全部扣分 上级 (1) 由车间主任协助生产经理对班组长进行考核,每月一次。 (2) 月底交行政办统计。 (3) 最后交于副总审核、批准。 备注 岗位名称 3、车间主任工作标准 车间主任 所属部门 生产部 上 级 任职资格 工作标准 1 组织实施车间生产计 划 2、生产过程管理 3、生产现场管理 4、车间生产安全管理 5、车间生产成本控制 生产部经理 下 级 班组长 1.学历、专业知识 中专及以上学历,具备现场管理、生产与运作管理、质量管理及其他相关专业知识 2.工作经验 三年以上本行业生产现场管理经验 3.业务了解范围 熟悉本行业生产作业流程,掌握生产工艺流程,了解企业各项规章制度及生产安全的相关规定,熟知车间内 生产设备的性能、工艺技术参数 标准细分 (1)根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划 (2)负责按计划组织、安排生产工作,确保完成本车间生产计划 (3)合理调配人力、物力,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率 (1)主持车间例会,全面协调车间工作 (2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量 (1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识 (2)推进 6S 现场管理制度,实现生产车间标准化管理 (3)按时考核车间员工的 6S 执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实 (1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查 (2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生 (3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业 (1)统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率 (2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施 6、车间设备管理 (1)合理安排车间设备的使用,使设备发挥最大效率 (2)负责车间劳动保护用品和工具的日常管理 7、车间员工管理 (1)对员工、班组长进行考核管理 (2)配合上级部门做好车间员工考勤及工资核算等事宜 8、车间物料控制 (1)负责车间内原辅材料的领取、退库工作 (2)对生产中物料的使用情况及不良品进行控制 9、其他工作 (1)及时与上级领导沟通,汇报车间内情况; (2)完成领导交办的其他任务 考核指标 考核流程 信息来源 序号 KPI 指标 权重 1 生产计划 按时完成率 30% 95%以上 2 生产现场 6S 管理 25% 本车间内 6S 评分必须为合格 3 产品合格率 20% 产品合格率不得低于 92 % 4 有效的流程和制度 得到实施的百分率 10% 有效的流程和制度 100%得到贯彻实施 未达标全 部扣分 上级检查 5 与上级配合及执行力 10% 100% 未达标全 部扣分 上级 6 生产安全事 故发生次数 5% 未达标全 部扣分 安全事故 检查 绩效目标值 计算方式 每低于 1% 扣2分 每月无安全事故发生 (1) 由生产经理对车间主任进行考核,每月一次。 (2) 每月 28 号前交于行政办进行记录。 (3) 最后交于副总审核、批准。 备注 4、生产经理工作标准 未达标全 部扣分 每低于 1% 扣2分 生产部报 表 6S 小组 品管部报 表 生产经理 岗位名称 上 所属部门 副总 级 下 级 生产部 车间主任 1.学历、专业知识 大学专科以上,具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验 五年以上现场生产管理工作经验 3.业务了解范围 具有计划安排、成本分析、生产管理、制造流程、仓储管理对应的管理能力。 工作标准 1、制度执行 2、生产过程管理 3、生产计划管理 4、生产调度管理 标准细分 (1)组织编制与生产管理相关的各项规章制度,上报生产副总、总经理审批后实施 (2)负责对各项制度的执行情况进行监督、检查 (3)根据企业发展的实际情况,适时补充、修改、完善各项生产管理规章制度 (1)主持生产部例会,全面协调生产部日常工作 (2)督导仓储管理的规范化、审核料帐一致性 (3)保证 ERP 在生产部正常运行及数据正确性 (1)协助销售部进行生产合同评审 (2)及时向各生产车间下达生产任务单 (1)根据生产进行情况,进行劳动力、原材料、设备的调度,科学地平衡生产能力 (2)合理安排生产作业时间,节约产品制造成本 (3)协调生产过程中的各项工作,处理突发事件 5、生产现场管理 (1)推进 6S 现场管理制度,实现生产车间标准化管理 (2)检查、监督、管理好各车间现场 6、部门行政管理 (1)部门日常工作的安排、任务分配及监督 (2)对班组长、车间主任进行培训、考核等工作 7、安全生产管理 8、其他工作 考核指标 (1)对员工进行安全生产教育,及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患 (2)严格执行生产安全管理制度,确保各类设备的安全运行 (1)及时与上级领导沟通,汇报生产部内情况 (2)完成领导交办的其他任务 序号 KPI 指标 权重 1 合同评审单完成 率 40% 完成率在 80%以上 2 质量目标达标率 30% 产品达到在质量目标要求 3 6S 现场管控 15% 保证 6S 各个车间执行及达标 15% 管理指标 100% 4 考核流程 公司各项生产管 理指标 绩效目标值 计算方式 每 低 于 1%扣 2 分 品管部报表 每低于 生产总监记 录 1%扣 2 分 (1) 由副总对生产经理进行考核,每季度一次。 (2) 最后交于总经理审核、批准。 上 级 技术员 技术经理 5、技术员工作标准 所属部门 下 级 合同评审统 计表 每 低 于 1%扣 2 分 未达标全 部扣分 备注 岗位名称 信息来源 技术部 无 6S 检查组 1.学历、专业知识 大学专科以上,机械设计类相关专业专业知识 任职资格 2.工作经验 二年以上机械设计工作经验 3.业务了解范围 能独立对产品测绘并识图、了解产品制造加工工艺 工作标准 标准细分 1.标准 (1)严格执行岗位指令,做好技术保密岗位,一切行为向公司负责 (2)负责气动元件系列产品按标准要求进行图纸设计,产品试制和性能测试 (3)负责对气动元件系列产品新标准、新材料的引进和推广应用,对国内外各种信息,技术 资料的收集、整理、归档保管岗位 (4)及时指导、协调和解决生产过程中出现该系列产品的技术难题,确保生产正常进行 (5)及时完成技术经理交给的其他任务 考核指标 备注 岗位名称 上 级 任职资格 序号 KPI 指标 权重 1 技术设计完成及时率 30% 技术设计完成及时率 100% 2 技术改造 20% 协助技术经理做好技术改造 工作 3 技术服务满意率 20% 相关部门对技术服务满意度 100% 4 技术资料归档及时率 10% 技术资料归档及时率达到 100% 5 上级交给其他任务完 成率 10% 上级交给任务完成率 100% 绩效目标值 计算方式 信息数据 每 低 于 1% 扣 2 分 技术设计 统计 未很好协助全 部扣分 上级评定 每低于 1%扣 2 其他部门 评定 分 每低于 1%扣 2 上级评定 分 每低于 1%扣 2 上级评定 分 (1) 由技术经理对技术员行考核,每月一次。 (2) 最后交于副总审核、批准。 6、技术经理工作标准 技术经理 副总 所属部门 下 级 1.学历、专业知识 大学专科(含)以上,有工程师职称,机械类相关专业专业知识 2.工作经验 五年以上同行业工作经验 3.业务了解范围 熟悉产品作业流程,制定产品工艺流程,及新产品开发 技术部 技术员 工作标准 标准细分 1、制度执行 (1)组织制定企业科研与技术管理的各项规章制度,经领导审批后组织实施 (2)根据实际情况不断对各项规章制度进行补充、修订 2、市场调研 (1)组织本部门人员广泛开展市场调研工作,收集相应技术、产品信息与资料 (2)提出研发与技术创新的方向和课题,报领导审批 3、研发管理 4、技术管理 5、项目管理 6、部门管理 7、其他管理 (1)及时办理各种研发立项手续,编制研发项目计划 (2)组织研发工作实施,利用检查、监督、沟通、协调等手段确保研发项目顺利完成 (3)及时组织研发成果测试,详细检查各种测试数据的真实性,提出相关意见和建议 计算方式 KPI 指标 序号 权重 绩效目标值 (4)测试合格后,及时通知相关领导进行验收,提供有关技术资料 (1)负责对产品实现的策划工作 项目开发 每低于 1%扣 2 分 30% 项目开发完成准时率在 %以上 1 (2)负责技术性文件的控制 完成准时率 (3)负责对产品有关的新技术、新工艺的应用 科研成果 本年度实现科研成果转化在 项以 每低于 1%扣 2 分 (4)负责组织对工艺文件的编制及审核 20% 2 转化效果 上 (1)负责专利技术的申报工作 技术创新使标准工时降低率达到 每低于 1%扣 2 分 (2)辅助办公室有关技术类科技项目申报 20% 标准工时降低率 3 %以上 重大技术改进项目完成数在 项以 每低于 1%扣 2 分 (1)负责本部门员工的配备和选拔工作 20% 技术改进项目完成数 4 上 (2)组织本部门员工定期或不定期进行技术研发培训,提升部门人员技术水平 (3)部门内员工考核 未达标全部扣分 10% 执行力度 100% 本部门考核执行力度 5 (1)及时与上级领导沟通,汇报生产部内情况 (2)完成领导交办的其他任务 信息数据 项目报表 科技报表 标准工时 报表 技术改进 统计表 考核单 考核指标 ( 1) 由副总对技术经理进行考核,每季度一次。 (2) 最后交于总经理审核、批准。 备注 岗位名称 上 级 检验员 品管经理 7、检验员工作标准 所属部门 下 级 品管部 无 1.学历、专业知识 中专(含)以上,机械类相关专业专业知识 任职资格 工作标准 1.质量管理 2.质量信息管理 2.工作经验 二年以上产品质量管理经验 3.业务了解范围 熟悉质量检验标准、了解质量管理体系等相关知识 标准细分 (1)按检验规程的规定,对产品整个过程实施检验,并作出检验判定,做好随工单检验记录 (2)按检验结果做好质量状态标识,管理并要求员工维护好产品状态标识 (1)负责搜集、整理和分析产品质量管理资料/信息和相关产品检验信息,并形成质量分析报告 (2)定期、准确向品管经理和相关部门提供有关质量检验信息,为公司质量管理决策提供信息支持 3.其他 (1)完成部门经理交办的其他工作任务 序号 考核指标 权重 绩效目标值 1 产品质量合格率 40% 达到公司质量目标要求 2 工作配合度 30% 上级交给任务完成率 100% 3 公共财物保护 15% 公共财物保护完好无损(主要指量 具) 上班时间文明生产,不嬉闹、大声 喧哗、和做工作无关的事 (1) 由品管经理对检验员行考核,每月一次。 (2) 最后交于副总审核、批准。 4 备注 岗位名称 上 KPI 指标 级 岗位操作文明 15% 计算方式 信息数据 每低于 1% 扣2分 每低于 1% 扣2分 未达标全部 扣分 月报表 未达标全部 扣分 8、品管经理工作标准 品管经理 副总 所属部门 下 级 上级检查 上级检查 上级检查 品管部 检验员 1.学历、专业知识 大专(含)以上,机械类相关专业专业知识 任职资格 2.工作经验 五年以上产品质量管理经验 3.业务了解范围 熟悉品质管理手法,具备质量管理理论知识,熟悉 ISO9001 质量认证体系 工作标准 标准细分 1.部门管理 (1)主持部门内部使用的监视和测量装置的管理与维护的具体工作; (2)主持部门内部数据分析的管理工作(包括数据采集的真实性、数据分析的可靠性和数据分析 的实用性); 2.数据管理 (1)收集和整理部门内员工的合理化建议,并上报副总批准后组织具体实施工作; (2)协助上级分析、处理和解决客户质量问题,满足内、外部客户的质量需求,不断提高产品质量 满意度; 3.质量管理 (1)制定新产品质量管理计划,并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标; (2)及时提供市场产品信息和技术支持,满足制造、服务部门的信息需求; (3)通过客户体验,掌握客户需求,在公司内部有效地传递客户的质量需求和产品质量信息。 4.质量体系管理 5.培训指导管 理 6.其他 考核指标 (1)保证公司各项工作严格按照质量手册执行 (2) 与管代一起组织好内审计划、管理评审工作 (1)培训、指导产品标准和客户对产品质量要求 (2)分配工作,根据具体结果指导相应工作 (3) 考核下属工作效果 (4) 评估相关工作职能工作效果 (1)完成部门经理交办的其他工作任务 (2)配合好其他业务部门工作联接 序号 KPI 指标 权重 绩效目标值 计算方式 信息数据 1 品管部工作 及时完成率 30% 考核期内确保质检工作 100%按 时完成 上级检查 2 产品质量合格率 30% 考核期内确保达到 3 产品质量 原因退货率 质量整改项目按时完 成率 30% 考核期内确保不超过 10% 考核期内确保培训计划 100%按 时完成 10% 执行力度 100% 每低于 1% 扣2分 每低于 1% 扣2分 每低于 1% 扣2分 每低于 1% 扣2分 未达标全部 扣分 4 5 % 月报表 退货报表 整改报表 考核单 (1) 由副总对品管经理行考核,每季度一次。 (2) 最后交于总经理审核、批准。 备注 岗位名称 上 本部门考核执行力度 %以上 级 动力部长 9、动力部工作标准 副总 所属部门 下 级 动力部 无 1.学历、专业知识 中专(含)以上,机电一体化相关专业 任职资格 工作标准 1.设备管理 2.数据管理 3.指导管理 4.其他 2.工作经验 五年以上设备管理经验 3.业务了解范围 熟悉设备、水、电、气、管理 标准细分 (1)应建立全厂设备台帐,并掌握设备分布、保养,使用完好情况 (2)统一编号,分类管理,建立完善的设备台账,做到帐卡相符 (3)对购买新设备做好验收工作 (4)对出现重大设备事故和一般设备事故的分析并提出处理的初步意见报相关负责人 (1)加强对公司水、电、气、汽的技术管理,保障公司水、电、气、汽的正常供应 (1)负责对各车间的班组长、操机员进行业务指导、监督,加强设备的润滑管理,督促做好设备维 护保养工作。 (2)贯彻执行上级有关能源的方针政策,抓好电力供应,领导组织节能管理和节能技术改造工 作。 (1)领导交给其他工作任务 考核指标 KPI 指标 1 万元产值 维修费用率 2 动力设备系统 故障停机率 季/年度 3 动力设备检修 作业计划完成率 季/年度 4 动力系统 维护及时率 季/年度 5 6 备注 考核周 期 序号 主设备完好率 设备档案归档率 考核得分 指标定义/公式 季/年度 季/年度 季/年度 (1) 由副总对动力部主管进行考核,每季度一次。 (2) 最后交于总经理审核、批准。 10、采购部工作标准 岗位名称 上 级 采购员 生产经理 所属部门 下 生产部 无 级 1.专业知识 男或女,年龄 25—35 岁,经济专业类相关专业知识 任职资格 工作标准 1.采购管理 2.其他 2.工作经验 有采购经验一年以上 3.业务了解范围 掌握物资采购、仓储管理等专门知识,熟悉合同法管理信息系统 标准细分 (1)采购前编制采购计划,并报副总审批后方可采购 (2)选定分供方,合理组织货源 (3)掌握采购物资的各种参数,合理确定采购方式 (4)对采购物资及时向上级报告价格与质量 (5)严格执行财务制度,货款结算、往来账目清晰 (6)规定期限催货、押运、提运物资 (7)对所购物资及时输汇款、交款手续,及时向有关人员提供各种票据 (8)掌握物资的使用、库存情况 (9)要及时、全面、系统、调查和掌握供货市场信息、动向,做好预测和采购 (1)完成领导交办的其他工作任务 序号 KPI 指标 权重 绩效目标值 计算方式 考核期内采购成本降低目标达成率达 到 % 两项达标 60 分 信息数据 三项达标满分 考核指标 备注 财务报表 1 采购成本控制 30% 2 采购质量 30% 考核期内采购质量合格率达到 100% 出现一次扣 5 分 品管报表 3 采购及时率 20% 考核期内采购计划编制及时率达到 —% 未上班全部扣分 上级检查 4 工作配合执行 力 20% 100%配合及执行力 达标满分,无达标 全部扣分 上级检查 其余全部扣分 (1) 由副总对采购部进行考核,每月一次。 (2) 最后交于总经理批准。 11、仓库保管员工作标准 岗位名称 上 级 仓库保管员 财务总监 所属部门 下 生产部 无 级 1.专业知识 男或女,年龄 25—35 岁,机械类相关专业专业知识 任职资格 工作标准 1.仓库管理 2.其他 2.工作经验 有仓库管理经验 3.业务了解范围 熟悉电脑操作,做好库存安全及成本核算工作 标准细分 (1)负责合格物料的入库;负责核对物料的规格型号及数量是否与“产品入库单”相符,并按实际接 收数入库,将物料放置于规定区域,及时加卡,标识货源号; (2)定期对库存物料进行盘点,及时发现库存物料积压情况,以便处理 (3)对出库产品根据出库单规格型号及数量对应出库 (4)月底各仓库出具统计报表,上报财务部 (5)对库存物料要做到“四防(防火、防盗、防水、防事故)“十不”(不锈、不腐、不露、不乱、不混、 不冻、不曝、不潮、不漏、不变质),在库物料均应摆放整齐(五五摆放)清洁卫生,凭证齐全, 帐、卡、物一致 (6)负责仓库区域 6S 管理工作 (1)完成领导交办的其他工作任务 考核指标 序号 KPI 指标 1 仓库帐、卡、物数据一 致 50% 2 出入库手续必须齐全 30% 3 按时、准确填写报表 10% 4 仓库 6S 10% 权重 绩效目标值 计算方式 信息数据 三项达标满分 帐、卡、物数据 100%正确 两项达标 60 分 其余全部扣分 账本、电 脑报表 每个仓库、产品必须有 100%数据 记录 每月按时对库存建立月报表, 并上报 出现一次扣 5 分 入库单、 出库单 未上班全部扣分 报表上报 时间 达标满分,无达标 全部扣分 检查组 仓库 6S 执行力达标 (2) 由财务部对各仓库进行考核,每月一次。 (2) 最后交于财务总监审核、批准。 备注 12、生产统计工作标准 生产统计 岗位名称 上 财务总监 级 生产部 所属部门 下 无 级 1.专业知识 高中或中专及以上学历,具备生产管理、生产物料、数量统计等相关专业知识 任职资格 2.工作经验 一年以上车间统计工作经验 3.业务了解范围 熟悉企业生产作业流程,了解企业各项规章制度及安全生产的相关规定,熟知生产计划、数据统计等相关操作 工作标准 1.生产数量收 集与统计 2.生产统计分 析 3.生产档案管 理 标准细分 (1)每天按时收集、填报各车间的随工单 (2)收集各类产品的物料消耗情况、产品所用工时等相关数据 (3)整理、统计上述相关数据,为生产管理决策提供依据 (1)督促各生产车间按时提交统计报表,并进行检查或复核 (2)按时完成成本核算报表及相关经济分析资料 (1)负责收集、整理各种文件、统计资料、文档及相关报表 (2)负责生产部相关文件资料的分类、建档、归档工作 (3)负责生产部相关文件资料的调用手续办理及日常保管工作 序号 考核指标 KPI 指标 权重 绩效目标值 计算方式 信息数据 超过一次扣 各种统计数 据报表 1 数据统计的准确性 30% 每月资料不准确项小于 3 项 2 数据统计的及时性 30% 每月资料未及时项小于 2 项 3 数据资料的保密性 20% 资料零流失 未达标全部 扣分 上级检查 4 数据资料的分类 20% 零未整理文件 未达标全部 扣分 上级检查 5分 超过一次扣 上级检查 5分 备注 (3) 由财务部对生产统计进行考核,每月一次。 (2) 最后交于财务总监审核、批准。 13、办公室主任工作标准 岗位名称 上 办公室主任 级 任职资格 所属部门 下 总经理 2.内部管理 3.科技申报管理 4. 人力资源管理 5. 负责公司形象推 广 6.后勤管理 标准细分 (1)负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务 (2)通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况 (3)协助总经理的工作,提供决策支持 (1)负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度 (2)负责督促管理制度的有效执行 (1)关注政府机关对企业下发的各个文件指示 (2)做好符合公司实际情况科技项目申报及跟踪 (1)认真做好选人、用人、留人工作 (2)建立绩效考核制度及跟踪 (1)负责公司形象设计和推广实施,积极参加对外企业推广活动 (2)负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触 (3)负责公司网站的建设与更新 (1)负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体、清洁与保持工作 (2)负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员 工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 (3)负责办公室文件档案和资料的收集 (4)负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级、管理、查阅或借阅 (5)负责公司网站平台的筹划和建设 KPI 指标 权重 KPI 目标值 1 制度建设完善性 30% 更新、制定管理制度达到预定目标 要求 2 部门合作满意度 30% 相关部门评价 3 后勤支持投诉率 20% 4 重要任务完成情况% 20% 序号 考核指标 考核得分 其它部门对后勤支持不力导致工 作影响的投诉数 期初确定里程碑(包括截止时间、 阶段性成果、质量标准),期末检 查是否按期完成 由总经理对办公室主任进行考核。 备注 岗位名称 上 各个部门 1.学历、专业知识 大学专科以上,具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识 2.工作经验 十年以上生产、技术管理工作经验 工作标准 1.提供支持 级 总经办 级 14、财务总监工作标准 财务总监 总经理 所属部门 下 级 财务部 间接下属 任职资格 1.学历、专业知识 会计、财务或相关专业大学本科以上学历,具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识, 熟悉财经法律法规和制度 2.工作经验 十年以上企业财务管理工作经验 工作标准 标准细分 工作内容 (1)负责建立、健全全公司财务管理体制,拟定财务管理制度。 (2)负责全公司财务人员工作调动、任免、晋升、工作业绩考核、处罚等(任免、调动、晋 升报董事会批准后进行)。 (3)负责资金调拨融通。统筹发管理人员、财务人员的工资奖金、福利待遇等。 (4)预算、财务收支计划,拟定资金筹措方案有效使用资金。 (5)根据各部门计划利润,计划费用和财务制度管理规定监督各经营核算部门降低消 耗、节支、增收,提高经济效益。 (6)建立、健全会计核算体系,利用会计资料进行经营活动分析。 (7)定期召开财务人员会议,组织财务知识学习。解决财务核算中存在的问题,提高财 务人员工作水平。 (8)参与经营决策与重大经营项目合同的研究、审查。 (9)定期向总经理汇报工作,反映各经营部门经营成果。 (10)协调处理财务部门与经营部门之间的工作关系。 KPI 指标 序号 考核指标 备注 岗位名称 上 级 权重 KPI 目标值 1 财务报表完成及时性 30% 财务报表完成及时性 100% 2 财务信息有效性 20% 财务信息有效性 100% 3 财务监督情况 20% 财务监督情况 100% 4 重要任务完成情况% 20% 重要任务完成情况 100% 5 财务预算控制情况 10% 财务预算控制情况 100% 考核得分 由总经理对财务总监进行考核。 副总 总经理 15、副总工作标准 所属部门 下 级 总经办 各个部门 任职资格 1.学历、专业知识 大学专科以上,具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识 2.工作经验 十年以上生产、技术管理工作经验 工作标准 1.参与公司经营 管理与决策 2.生产管理 3. 技术管理 4. 部门管理 5. 其他工作 标准细分 (1)副总经理是总经理在生产、技术方面的助手,直接分管生产部、技术部、研发部、品管 部、动力部、采购部 (2)参与制定公司发展战略,负责组织制定生产、技术战略规划,对生产、技术发展战略规 划的正确性负责 (3)参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 (4)负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 (1)主持每星期一、三、五的班末会,协调、解决各部门在生产中的实际问题 (2)参与合同评审,负责批准采购计划及采购单,对外包生产计划,采取检查执行情况 (3)对新设备及其他有关影响生产、技术硬件购买负责审核或者批准 (4)对生产部人力资源建设提出建议 (1)做好新产品的设计、开发策划,新技术、新工艺的开拓和应用工作 (2)负责批准产品图纸、技术文件、检验文件,建立公司的产品技术质量标准 (3)解决实际生产中或者开发中技术问题 (1)负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 (2)负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 (3)对管辖各部门负责人进行考核工作 (1)完成总经理交办的其他工作任务 序号 考核指标 备注 KPI 指标 权重 KPI 目标值 1 季度工作评价 50% 季度工作完成情况,包括数量、质量、效率、效 果等方面的综合评价 2 分管公司经营指标 30% 所分管公司的计划和目标实现情况(财务指 标) 3 考核执行 20% 各部门负责人考核的认真评比 由总经理对副总进行考核。 考核得分

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