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KPI绩效管理体系及薪酬分配体系操作手册
绩效管理体系及薪酬分配体系 操作手册 序言 任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、奖励 优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和公正、有效的 绩效测评体系是龙之杰时装有限公司向一流的管理水平迈进的重要一步 本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标,衡量龙之杰时装有限公司从管 理干部到普通员工的业绩表现,上下沟通每个员工的业绩考评结果并实施绩 效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩指标的同时 , 辅以综合素质的考核 , 另外还涉及内部满意度的调查 , 从而使该体系对员工 的考核更全面、客观、公正与有效。具体地说,本手册将包括 2 个主要方面 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬挂钩方案 通过本手册的实施,希望能帮助龙之杰时装有限公司实现管理模式的优化, 从而实现我们的经营目标。 一.绩 效 考 核 体 系 绩效考核设计原则与框架 • 绩效考核设计原则 •绩效考核体系主要考核内容 • 绩效考核指标制定原则与方法 • 绩效考核执行机构及人员 • 绩效考核总流程 绩效考核体系设计原则 考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为 , 同时激励员工、将员工行为引向企业的总体目标 , 在企业 内部保持竞争机制 , 通过优胜劣汰 , 保持企业的竞争优势。 考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性 考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略 目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。 考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。 绩 效 管 理 绩效管理在 HRM 体系中的位置 薪资制度 晋升制度 人事异动制度 教育训练制度 绩效管理制度 员工奖惩制度 员工关系与职业生涯规划 劳动合同制度 员工申诉制度 薪酬条件 激励条件 招聘条件 征选效果 绩效管理 员工培训 生涯规划 企业文化 绩效考核体系主要考核内容 为确保评估的全面性与公正性,新制度下中层管理干部的评估包含三方面—工作绩效、综合素质与满 意度,而普通员工则用综合评估来考核。 中层管理干部 评估项目 工 作 绩 效 综合素质 满意度 普 通 员 工 性 质 •多 为 客 观 之 数 据 指 标 •主 观 软 指 标 •主 观 软 指 标 资 料 来 源 /评 分 人 •人力资源部 •相关部门 •分管经理 •360 度考核 •领 导 •同 事 •部 属 • 其他部门 用 途 •反映实际工作 表现 •直接与绩效工 资、年终奖、 职等挂钩 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 通过多部门、多层次评估,可避免因手段单一导 致的主观性和狭隘性,从制度上保证评估的客观性和 公正性 每月评估及年度 综合评估,内容涵 盖工作绩效、工作 表现、能力、工作 态度各方面,每年 综合评估一次,由 直接领导、同事打 分 每月评估与绩效 工资挂钩,年度综 合评估与年终奖、 职等、升迁挂钩 绩效考评考核指标的制定原则与方法 部门绩效考核指标的确定要在岗位职责和工作计划的基础上反复研究沟通才能确定 反复修改 分析部门 岗位工作 说明书 •了解岗 位职责 •对各类 工作的 控制程 度 •相关的 工作流 程 分析计划 •对计划 分解归 类 •找到对 工作考 核的关 键 •确定评 分区间 初步确 定指标 沟通访谈 •根据岗 位职责 和工作 计划初 步确定 考核指 标 •考核指 标分量 化指标 、定性 指标和 满意度 •与被考 核人就 考核指 标沟通 •与被考 核人领 导就考 核指标 沟通 模拟测试 •对考核 指标进 行抽样 测试分 析整体 考核的 效果 确定考 核指标 报总经理 审批 •确定考 •把全套 核指标 考核指 •确定各 标报总 指标的 经理审 评分标 批 准 实施考核 •在月份 (季度) 、年中和 年末考核 确立评估工作要项(一) 按任务来源划分: 公司年度经营目标与重点工作要 项 部门 / 主管期望之重点工作要项 个人职责工作强化与改善要项 确立评估工作要项(二) —— 依意义属性划分 投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目 评估重点 意义 评估内容 常用的专核 项目 范例 投入( Input ) 过程( Process ) 产出( Output ) 强调人员本身要求部分 有些工作强调生产过程 有些工作不易获得投 ,认为只要找对人,绩 的正确性时,员工在工 入或过程资料时,产 效表现就会好 作过程中的努力多寡即 能的多寡即可做为客 是最好的绩效评估指标 观的绩效评估指标 以人格特质(如勤劳、 以员工工作过程中之行 以客观的生产资料为 忠诚、敏捷)与能力( 为、努力情况与工作态 主。例如:销售人员 如管理才能、语文能力 度为主。 的销售量;中高阶主 )为主 管的部门营运绩效。 能力评估。 性格评估。 职务执行态度考核 业绩评估。 产品瑕疵率。 好的销售人员具备的特 质包括:人际亲和度、 合作性强、领导能力、 忠诚度 生产线的员工动作符合 销售人员强调销售量 规定按部就班;专卖店 ;管理人员强调管理 的收银员动作迅速,对 绩效。 待顾客之服务态度良好 绩 效 考 核 是 对 工 作 真 实 表 现 的 考 核 ,考 核 指 标 的 制 定 应 全 面 考 虑 指 标 的 作 用 绩效考核指标的作用 1 )对岗位职责的考核 2 )对预定目标的考核 (结果有可比性的基础) 3 )对工作的导向作用 4 )管理的工具 制定指标的要点 1 )根据岗位职责和计划 的 2 )被考核人和其主管领 导认可 3 )于销售年度开始前制 定好,以保证导向作 用 4 )工作的核心环节 5 )考虑可控度和重要性 6 )指标要简洁精练 绩效考核执行机构及人员 考评委员会 为配合新的绩效测评流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,必须设立相应的考评委员会。 考评委员会 组成: •考评委员会由总经理、各部门经 理及管理骨干组成( 5 人左右)。 职责: • 审批人力资源部部对员工的考核 和奖惩建议 • 审批人力资源部对绩效测评体系的 调整建议 •被考核员工的投诉处理 •将考核结果反馈被考核人 • 对考评人的约束监督 考核执行机构及人员 人力资源部 人力资源部在考核方面负责流程、考核内容及统筹工作。同时为配合绩效考核流程,使 绩效评定工作公开、公正、公平,主持设立考评委员会。 •审批考核流程、内容、指标及审查 考核结果 •审批薪金、奖金、职位改动 •决定考评委员会成员 考评委员会 •协助考评委员会 进行考核工作。 •建议考核流程 及内容 •统筹考核工作 总 经 理 人力资源部 经理 主管 / 员 工 •分解考核指标到个人 •对下属员工进行考核 •建议员工薪金,奖金 及职位改动 •对被考核人考核 及反馈工作表现 •协助被考核人做好绩 效改善计划 •对员工表现作汇报 评 估 总 流 程 绩效评估流程的设计重点在于保证资料的全面性,给予受评估人自我解释的机会,以及上级向 下级提供发展所需要的反馈。 中层干部 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 员工自评 算绩效工资及 业绩考核 改善方案 360 度考核 (综合素质、满意度) 人力资源部汇总考评委员会 总经理面谈及 绩效改善 处理并建议奖惩讨论、审批 反馈 方案 方案 普通员工 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 •员工自评 算绩效工资及 •部门经理组织 本部门 360 度考 改善方案 核(综合素质) 人力资源部汇总 考评委员 处理并建议奖惩 会审批 方案 ※含 业 绩 指 标 及 综 合 素 质 测 评 部门经理 绩效改善 面谈及反馈 方案 绩效体系 公司绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 管理者的主要职责 辅佐上司 激励士气与培育下属 善尽管理之责,确保任务达成 解决问题,创造竞争优势 强化组织运作,建立合作体制 制定目标管理体系 战略目标体系制定方法:树型分析 树型分析的分解原则:逐顶向下、逐步求精,相互独立、力求完整 2002 年我们应该达到什么目标? 按时间分解长期目标 2003 年我们应该达到什么目标? 性承 接 2004 年我们应该达到什么目标? 我们应该建立什么样的组织结构? 按要素分解长期目标 我们应该建立什么样的管理体系? 性完 整 我们应该建立什么样的控制系统? … 要达到龙之杰 的长期目标 ,我们应该 制定一套目标 体系指引我们 的日常工作 人力资源部的目标是什么? 按空间分解长期目标 市场部部的目标是什么? 研发部的目标是什么? 系统、完整、承接、配合, 在正确的时间用正确的方式 作正确的事。 生产部的目标是什么? … 战略目标体系的成功原则: 性配 合 系统分析,整合执行 目标管理体系制定是一个明确怎样达致目标的过程 企业目标体系关系示意图 企业愿景 成 促 长期战略目标 中期战略目标 年度目标 战术目标体系 略 层 逐 渐 向 按 战 时 术 间 层 维 转 度 化 、 开 , 空 逐 间 级 维 分 度 标 解 、 化 要 展 指 战 小 系 渐 、 由 缩 体 逐 化 渐 度 1 、 目标 晰 逐 维 明 段 渐 2、 时 逐 核 标 考 目 、 3 、 执行 4、 素 目标管理体系的建立应采取以自上而下的目标分解法 公司 目标 目 标 修 正 信 息 反 馈 各部门目标 经营运作单位目标 (职能部门下各单位) 个人目标 核实 施 考 部门: 表日期: 任务内容 龙之杰时装有限公司 务安排表 完成措施 部门 月工作任 负责人: 完成 时间 负责人 填 配合人 过程及结果检 核 备注 绩效考核操作方案 日常考核操作体系 • 操作说明 • 月工作记录卡 • 月工作绩效考评表 • 专项工作绩效考评表 操作说明 日常考核是为了在平时工作过程中对员工的工作表现进行及时真实 的记录和考评,为月份及年终考评提供最确凿、最详实的依据,避免年终 考评时因考核者易受近因或其它主观因素的影响而导致的偏差,从而维护 整个考评的客观性和公正性。 普通员工日常考核包括周记录和月考评,各部门主管每周应对其员 工工作表现进行如实、详尽的记录,月底以周记录为主要依据,对员工每 月工作情况进行考评,并客观公正地填写月考评表,得出员工每月考评总 分,进行排名后计算月绩效工资,在年终考评时,主管应以每月考评得分 为依据。 管理人员日常考核包括月考评和专项任务考评,由其主管负责考核 (专项任务考核由专项任务的主管负责),年终工管理人员考评时,每月 考评总分的平均分应占其关键业绩得分的 40% ,年终对关键业绩的考评得 分占 60% 的权重。专项任务考评得分用于修正管理人员绩效考评最后得分 (其操作方法见 专项任务考评表备注)。 普通员工每月工作表现记录卡 姓名 月 部门 日 出勤情况 完成岗位工 作情况 旷工 事假 2010 年 迟到 早退 月 NO 日—— : 病假工假 完成特殊任 务情况 工 流程标准完成 情况 工作态度 作 表 现 工作质量 工作效率 与他人协调 情况 独立处理问 题的能力 在工作中的创 新能力表现 遵守公司规 章制度情况 员工签字 填表人 说明:主管每周要与下属进行工作反馈,并让下属在记录卡上签字,签字并不代表同意记录内容,只代表已经参加了工作反馈 : 。 绩效评估中可能出现的错误 没有落实日常工作辅导 不懂得如何收集、记录并分析绩效问题 没有协助部属克服障碍 不知道如何纠正部属错误 凡事都等到考核时才算总帐 不能贯彻要求与追踪执行状况 不会执行工作晤谈与即时回馈 舍不得给予赞美与激励 绩效评估中常见的人为偏差 晕轮效应 居中趋势 偏松或偏紧倾向 个人偏见 近期行为偏见 我同心理 绩效面谈的定义与目的 定义:指主管与部属共同针对绩效 评估的结果所做的看法交换与研讨。 目的:透过双向沟通,共同齐心协 力的解决问题,让部属工作绩效更 好,让组织的发展更健全。 绩效面谈(工作反馈)注意事项 以补强教导功能为目的 针对特定事件具体而明确 切不可置身事外 积极的聆听 不要拿他与其他部属相比较 成功与失败的回馈并重 注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁 惩罚赢家 抱怨处理技巧 ( 1 )面对部属抱怨应有的态度 不逃避不忌讳 正面的肯定 重视感受与事实 认清角色立场与目的 勇于自我检讨 ( 2 )抱怨处理的要点 绝对避免敌对或防御的反应 设法获得完整的抱怨内容并仔细倾听 体谅员工的感受 平静地表明你的立场 明确地告知你将采取的措施与行动 安排追踪日期 纠正部属的沟通策略 策略式沟通 认 同 鼓 励 情 发 感 言 了 解 想 发 问 法 告 知 指 导 批 评 面谈效果评价 面谈是否达到目的?是否帮助了部属?怎样做才能更 有效? 如果重新评估面谈,方式如何改进?有什么遗漏?有 哪些无用的讨论应予以删除? 我学到什么新东西?关于辅导技巧?关于我自己?关 于我的机构? 谁说话较多?是否真正注意部属所说的话? 是否满意这次面谈?是否与部属有了更深的了解? 是否觉得下次面谈会更有效? 部门经理月度业绩考评表 部门:商品部 间段: 考核内容 评分标准 姓名: 考核时 优 良 中 差 91----100 76----90 61----75 60 以下 权重 工作的计划性、目 标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段,工 作目标明确,并且能够让每 位执行者都明确并理解工作 目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划,(周 计划)过程有监控,工作目 标明确,部分执行者知晓目 标,目标达成率在 70% 以上 有明确的月工作计划, 工作目标,过程控制不 力, 但被少数人所知晓 ,目标达成率在 70% 以 下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程 有监控,改进手段有效,有 改进效果或潜在效果 无明确的月度改进计划 ,部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划 ,并很好的得到执行 有针对下属员工的培训计划, 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划, 执行情况尚可 培训计划不明确,执行 困难 10 物料数据准确率 100% ,能针对数据管理提 出更好的方法 99.9% ≥ X ≥ 98% 97.9% ≥X≥95% 95% ≥X 20 物料入仓效率 当天到仓的物料当天做完帐 ,录入电脑系统 当天到仓的物料次日 12 : 00 前才做完帐,录入电脑系 统 当天到仓的物料次日 18 : 00 前才做完帐,录入 电脑系统 15 ≥90% ≤80% 10 保养≤ 80% ,低于 70% 的物料能按方法储存 10 仓储区域划分、货架摆 放存在不合理现象,货 流环境差 10 物料先进先出情况 物料储存情况 现场管理 当天到仓的物料次日 10 : 00 前才做完帐,录入电脑系统 100% ≥95% 保养 100% , 90% 以上的物 料能按方法储存 保养 100% , 80% 以上的物料 能按方法储存 仓储区域划分合理,货架摆 放合理,通道畅通。货流环 境非常好 仓储区域划分合理,货架摆放 合理,通道畅通,货流环境良 好 保养≤ 90% , 70% 以上的 物料能按方法储存 仓储区域划分较合理,货架 摆放较合理,通道畅通,货 流环境尚可 部门经理月度业绩考评表 部门:制衣厂 间段: 考核内容 评分标准 姓名: 考核时 优 良 中 差 91-100 76-90 61-75 60 以下 权重 工作计划性、 目标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段。 工作目标明确,并且能够让 每位执行者都明确并理解工 作目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力,有月度 工作目标,但仅被少数 人所知晓,目标达成率 在 80% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计划 ,部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划 ,并很好的得到执行 有针对下属员工的培训计划, 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划,执 行情况尚可 培训计划不明确,执行 困难 10 成品合格率 ≥95% ≥92% ≥ 90% ﹤90% 15 裁片合格率 ≥97% ≥ 94% ≥92% ﹤92% 10 耗材 10 产能控制 10 入仓及时性 10 生产现场管理 工位管理到位,通道畅通, 区域划分明确,现场井然有 序 工位管理到位,通道畅通,区 域划分明确,现场管理良好 工位管理到位,通道畅通,区 域划分较明确,现场无混乱现 象 工位管理到位,通道畅 通,区域划分不明确, 现场时有混乱 10 部门经理月度业绩考评表 部门:人力资源部 核时间段: 考核内容 姓名: 优 良 考 中 差 权重 评分标准 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、目标 性 有明确的月度工作计划。有 很好的计划监控手段,工作 目标明确,并且能够让每位 执行者都明确并理解工作目 标。目标达成率 100% 有明确的月度工作计划,有较 好的计划执行监控。工作目标 明确,目标被执行者普遍知晓 ,目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力, 有月 度工作目标,但仅被少 数人所知晓,目标达成 率在 80% 以下 部门建设改进状况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计划 ,部门进步慢 招聘工作 及时准确、关键岗位 2 周 较及时准确、关键岗位 3 周 基本及时准确、关键岗位 4 周 不及时准确、关键岗位 5 周以上 培训工作 及时准确、效果明显 较及时准确,效果良好 基本及时准确,效果一般 不及时准确、效果差 绩效考评 推行、实施、管理完成质量 高 推行、实施、管理完成质量较 好 推行、实施、管理完成质量一 般 推行、实施、管理完成 质量不好 加班控制 完善、落实、实施、检查、 效果显著 完善、落实、实施、检查、效 果较好 完善、落实、实施、检查、效 果一般 完善、落实、实施、检 查、效果不好 市场部经理 月份关键业绩指标考核表 单位 姓名 日期 关键业绩指标 要求目标 绩效 远超目标 超过目标 达到目标( 70-60 未达目标( 分) 60-0 分) 权重 ( 100-90 分)( 90-70 分) 月度 季度 半年 年度 销售额完成率 100% 100% 100% 100% 15% 销量完成率 100% 100% 100% 100% 15% 产品组合完成率 100% 100% 100% 5% 回款率 85% 85% 85% 30% 利润率 1.78% 1.78% 1.78% 1.78% 8% 新客户拓展率 ≥50% ≥50% ≥50% ≥50% 3% 销售预测准确率 ≥70% ≥70% ≥70% ≥70% 5% 费用率 0.35% 0.35% 0.35% 0.35% 8% 0 0 1 2 2% 客户投诉处理满意度 100% 100% 100% 100% 2% 报表上交及时准确率 100% 100% 100% 100% 3% 客户投诉次数 得分 干部专项任务考评表 专项任 务内容 姓 考 评 名 标 部 准 专项任务完成 情况 完成工作质 量及效率 管理能力体现 创新能力 与其他员工的 协作精神 本月考评总分 职 门 务 评分标准 优( 91-100 良( 76-90 ) ) 超过计划 10% 以上 超过计划 5-10% 能够高质量地完成工 作任务,效率很高, 能较好地保证工作 质量,且效率较高 , 体现了很强的管理能 体现了较强的管 力,为专项任务的完 理能力,为任务的 成发挥了至关重要的 完成发挥了较重要 作用 的作用 具有很强的创造能力 具有一定的创造能 ,为任务按时或超额 力,偶尔能提出一 完成提出了非常有创 些有创意的建议且 建性的建议 效果较好 有很好的协作精神,能 协作精神较好, 够积极配合其他部门或 能配合其他员工 员工的工作,保证整个 的工作 任务的顺利进行 差( 60 以下 权重 得分 ) 介于计划 + 5% 之间 低于计划 5% 以上 30% 中( 61-75 ) 基本上能保证工作 质量,效率一般 工作质量低下, 20% 且效率很低 管理能力一般,基 本能配合任务的完 成 管理能力低下, 在一定程度上阻 15% 碍了任务的顺利 完成 创造能力一般,虽 有时能提出一些建 议,但未被采纳。 创造能力低下 ,很少能提出 15% 有创意的建议 。 协作精神差,阻 碍了其他员工的 20% 工作,导致专项 任务拖延 协作精神一般, 能做好本职工作 ,但与其他员工 的配合不够积极 注:干部专项任务只在干部参与重大的、非日常专项任务时由专项任务的直接主管进行考核,并填写此表,作为干部 年终考核的依据,其中总分得优的,在年终考评总分中加上 1 分 ( 特别优秀的可加 1.5-2.5 分 ) ;得良的,加 0.5 分; 得中的,不加分也不减分;得差的,扣 0.5 至 1.5 分。当干部参与一项以上专项任务时,其加分或减分可累计。 中层管理干部考核的主要内容 业绩测评 C 中层管理 干部考核 的主要内 容 (权重 70% ) 综合素质 A (权重 20% ) 满意度 B (权重 10% ) • 关键业绩指标 (考核以上级主管打分为主 12 个月考核平均分占 40% ,年终 业绩考核占 60% ) •管理能力 •上级打分权重占 50% •同级打分权重占 10% •个人品德 •直接下级打分权重占 40% 采用 360 度测评 综合素质指标体系 操作说明 : 综合素质测评主要是为了测评领导干部的个 人品德、领导素质以及管理能力。其考评的结果主要用 于绩效考评总分的计算;另外在“二维分析——绩效 与 能力综合分析”也将用到该结果,以确定干部的发展方 向。 在综合素质测评中,每一个被考核人将由其 直接上级、同级和下级进行考评,同级和下级为多人的 情况下,取其平均分(简单平均数)。考评表格的发放 、收集以及初步计算整理将由人力资源部负责组织实施 。 干部综合素质测评表 姓名 职位 评分项目 影响力与号 召力 正确适度授 权的能力 协调能力 管理力度 部门 评分标准 优( 100-81 ) 良( 80-61 ) ) 差( 40 以下) 有非常强的影响力与 号召力,能够对周围 的人发挥极强的领袖 力量 对授权要求能够全面、 精通地理解与执行,并 通过授权达到非常好的 管理效果(提高积极性 ) 在任何时间和条件下都能 充分地与他人协作,有很 强的适应和协调能力,同 时能够组织协调事务 能紧抓所有控制项目,任 何时间都能掌握全盘状况 ,使组织井然有序,完全 杜绝发生任何过失的机会 能够高瞻远瞩,对所辖 组织的战略规划作出超 前、正确的远景规划 统筹 规划 运 能力 筹 帷对组织内 能够对所辖组织有全面 幄部了解的 、精确、及时的掌握 能能力 力 应变 具有超常的判断能力 能力 注:你是被考核人的 任职时间 在任何时候和条件下都 能充分地与他人协作, 有很强的协调和适应力 ,同时能够组织协作事 务 能够正确、清晰地划 分权限,并能够进行 适度、有效的授权与 管理 有相当的能力,但有 时无法使他人主动服 从,需要借用其他手 段(如行政手段) 能够充分地与他人协 作,有较强的协调能 力 在正常情况下能充分 与人协作,但对特殊 情况适应能力不够 能够掌握多数的控制 项目,组织运作顺序 ,无过失发生 能掌握重要的控制项 目,使部属不会出现 有意或无意的过失 具有相当的能力,制 定规划基本无偏差 能够及时、准确地了 解整个公司的优缺点 及其他情况 有准确、及时的判断 能力 基本能够清晰地划分 权限并进行授权,但 有授权后无法掌握等 管理不力的现象 具有相当的能力,但 有时在某些方面会有 偏差 尚具有准确了解整个 公司的能力,但不够 全面及时 一般情况下能有准确 、及时的判断,执行 尚算果断 中( 60-41 有一定能力,但 大多数情况下不 能使他人服从并 需要借用其他方 法 只能做到部分 权限划分、授 权和管理 在正常情况下基 本能与人协作, 但不具备对特殊 情况的协调能力 不能掌握多数 的控制项目, 有意或无意的 过失经常发生 有一定能力, 但存在战略规 划错误的现象 具备局部了解公司 内部的能力,但不 够准确和及时 对判断的准确和 及时性不够,执 行时有犹豫现象 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 权重 15% 5% 5% 10% 5% 5% 5% 打分 干部综合素质测评表(续) 姓名 职位 评分项目 组发掘并培养 织有潜能下属 发的能力 展 能推动组织学 力习与发展的 能力 学习与运用 新知识提高 管理能力 部门 评分标准 优( 100-81 ) 良( 80-61 ) ) 差( 40 以下) 任职时间 中( 60-41 权重 不能发掘有潜 能的下属或培 养与指导不足 5% 能够全面准确及时发掘 能及时、准确发觉有 有潜能下属,了解起发 潜能的下属,并能帮 展方向并适当培养 其发展 能推动组织学习与发 能妥善推动组织学习 展新技能,但效果一 与发展新技能 般 具有学习新知识的热 具有学习新知识的热情 情与能力,并能够学 与能力,并能加以运用 以致用,辅助管理 能够发觉有潜能的下 属,但培养与指导不 够 能推动组织学习与发 展新技能,但效果较 差 具有学习热情,但 学习及运用能力一 般 品行端正,正直诚实 ,能为人楷模 品行端正,正直诚实 ,能从己做起 品行基本端正,正直 诚实 品行不端,不 正直诚实 原则性 原则性强,立场坚定 原则性比较强,立场 比较坚定 能坚持原则,立场还 算坚定 5% 全局观念 全局观念强,整体利 益高于一切 全局观念比较强,整 体利益优先 有全局观念,能维护 整体利益 原则性不强, 立场不够坚定 全局观念不够 强,较少考虑 整体利益 廉洁自律 廉洁自律,公心为上, 廉洁自律,公心为上 敢于同不良作风作斗争 能廉洁自律,基本出 于公心 不够廉洁,私 心较重 5% 事业心 有强烈的事业心,工 作积极向上 有较强的事业心,工 作积极向上 尚有事业心,有一定 工作积极性 事业心较差, 缺乏进取精神 对企业文化有深刻理 解,能身体力行,积 极宣传与推广 对企业文化有一定理 解,较能身体力行 对企业文化有了解, 并能认同其理念 对企业文化不了 解或不能认同公 司的企业文化 5% 品德行为 企业文化理 念 不能推动组织学习 5% 与发展新技能 思维僵化、落 后,不能学习 ,更不能运用 总分 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 5% 10% 5% 5% 打分 满意度指标体系 操作说明: 本满意度指标体系主要是考核职能部门间在相互配合、相互协调 、处理内部事务方面的工作质量。 满意度调查的结果经处理后将进入部门经理的考核总分。其操作 实施主要由人力资源部负责。在年末考核时,由人力资源部负责将调查表 发放到除被考核部门以外的所有员工。每个部门要对调查结果初步处理, 形成两份表格,其中一份是部门经理所填,另一份由部门内员工所填表格 计算而成(计算平均数)。将这两份表格上交人力资源部,人力资源部再 将结果进行处理。人力资源部把这两份表格合并成一份表格。合并后的表 格即为该部门对另一部门的满意度评价。其他所有部门对某一部门的满 意度评价加总平均即得到该部门的满意度的分。 满意度调查流程示范: . . . 商品部 人力资源部 A 经理所填表格 生产部 财务部满 意度调查 表 员工 B 加总平均 员工所填表格 员工 . . . 生产部对财务部的满意度评价得分 商品部对财务部的满意度评价得分 . . . 财务部的满 意度评价得分 加总平均 计算( A*60%+B*40% ) 人力资源部 部交 人 力 资 源 人力资源部满意度调查表 部门 人力资 源部 项目 NO : 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 1 、工作效率 15% 2 、工作态度 10% 3 、招聘的及时和效果 15% 4 、培训规划及培训效果 15% 5 、工资核算及发放 10% 6 、人员安置的效果 5% 7 、厂区安全保卫 5% 8 、车辆管理 5% 9 、企业内文体活动的策划 5% 10 、与各部门协调配合情况 15% 总分: : 由人力资源部 组织完成 总经办满意度调查表 部门 项目 1 、工作效率 2 、工作态度 总经办 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 普通员工考核的主要内容 普通员 工考核 的主要 内容 绩 效 测 评 表 •上级考评 A1 (权重 60% ) •部门内其他员工 B1 (权重 40% ) 包括工作业绩、 综合素质 及工作表现等 普通员工综合评估表 部 门 评分项 目 ( 权 重 ) 岗位考核标 ) 工 准完成情况 作 40% 绩 工 作 质量 效 30% 60% 综 合 素 质 ( 40% ) 室 名 称 90-100 分 超额 / 提前完成 原计划 远优于同事 创造丰厚利益 评 分 标 准 80-89 分 按 时 完 成 原 定 计 划 略优于同事 带来明显利益 70-79 分 60-69 分 完成原定计划 完成原定计划 80%-99% 以 下 60%-79% 以 下 工作失误次数或程 度 质 量 平 平 在合理范围之内或在 甚 少 失 误 平均水准之上 工作效率普通 工作效率低 近于一般水准 略低于一般水准 工 作 效率工作效率特别高 30% 远超过一般水准 工作效率特别高 略超过一般水准 工 作 创新 积 极 研 究 10% 显著改进工作 主 动 改 进 工作有创 意 工作责任感 忠 诚 服 务 锐 意 进 取 20% 智 能 技能能 胜 任 工 作 有 发 展 潜 力 20% 处 事 稳 健 需 极 少 督 促 尚 称 负 责 需 督 促 能 胜 任 工 作 尚 能 胜 任 勤 勉 程度 工 作勤 奋 15% 积 极 改 进 工作尚算勤 奋 且 能 改 进 分 析 判断 知识经验丰富 10% 判断分析准确 知识经验较丰富 判断较准确 团 结 合作 团 结 合 作 15% 协 调 相 融 主 动 合 作 协 调 较 好 工 作 纪律 10% 模范,严格遵 守纪 律 姓 名 自 觉 地 遵 守 纪 律 部 门 负 责 人 签 字 完成现有工作 尚能进行改进 59 分 以 下 完 成 原 定 计 划 60% 以 下 工作失误次数或程 度在合理范围之外 或平均水准之下 工作效率非常差 远低于一般水准 满足于现在,不改进 墨守成规没有且不 ,但能接受改进创新 能接受改革创新 工 被 勉 有 任 懈 散 、 动 强 胜 任 待 加 强 工 作 缺 乏 工 作 中 有 主动和积 极 性 懒 惰 迹 象 具有一定知识 在较小范围内 判断尚算准确 可自行判断 推 诿 责 任 工 作 不 力 不 能 胜 任 工 作 懒 散 、 态 度 敷 衍 单纯操作 机械性地执行 合 作 尚 好 合 作 一 般 尚能团结他人 拒 绝 合 作 很 难 相 处 能服从纪律 纪 律 性 较 差 需 督 促 有 违 规 行 为 总 计 分 { =分 项 分 数 X 权 重 } 部 门 内 名 次 其 它 要 说 明 的 问 题 : 其 它 扣 分 ( 此项由人力资源部填写 ) 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下) 备注:其中岗位考核标准完成情况一栏的具体内容视各部门不同情况确定。 得 分 单项 小计 绩效考核结果处理系统 • 操作说明 • 中层干部排名与结果处理 • 普通员工排名与结果处理 • 评估结果报告 操作说明 : 在前面的流程中已经得出中层干部的考评结果,包括关键业绩得分、综合素质 得分和满意度得分。对普通员工的考核结果即为该员工在部门内的得分。 在该部分中将针对中层干部进行二维排名分析和总排名,这两种处理的结果将 用于后面的薪酬分配体系中。二维排名分析将为晋升、加薪及确定培养方向提供依据; 总排名将决定年终奖金的分配。对员工的考核结果进行调整处理后在总公司范围内排名 ,为员工的晋升、加薪和年终奖提供依据。 人力资源部在完成考评结果的处理和初步分析后,将排名情况公布。过了申诉 期后,撰写干部评估报告,由部门经理会同人力资源部撰写员工评估报告。由人力资源 部将评估报告上交考评委员会讨论决定并将最终考评结果公布或反馈给本人。 中层管理干部的排名 二维排名 姓 名 A B C D 工 作 绩 效 考 核 名 次 综 合 素 质 排 名 1 2 3 4 1 2 3 4 •年终时针对工作绩效,综合素质(个人品质及领导素质)两部分考核结果,进行硬性排名 ,并进行二维分析。 总排名 姓名 次 A 考核总分名 1 B 2 C 3 D 4 • 年终时针对工作绩效、综合素质及满意度考核结果计算总 分(计算方法参前),并进行排名 备注:各考评对象如被发现有重大违纪事件,则根据公司有关规定和领导指示 ,对考核结果予以扣分(主要由考核委员会主持) 二维分析——绩效与能力综合分析 考核后应结合被考核者能力与业绩综合设计其发展方向 优 秀 针对需要提供 培训培养机会 考虑进一步 重任,升级 综 合 素 质 根据具体情况 考虑淘汰降级 或调离现任职 位 找出原因, 提供机会改 进 差 低 中 工 作 绩 效 高 经综合分析,根据考评结果决定…… 综 合 素 质 高 中 有欠缺者 暂停加薪及晋生机会 •要求努力工作提高 绩效 •轮换岗位给予第二 次机会 有问题者 表现尚可者 •停止一切机会与奖励 •对加薪和晋级均需慎重考 •在绩效方面严格要求, 虑 并要求参加培训和学习 •提出绩效要求 •进入观察期,考虑下一 •培训提高能力 / 技能,但 步如何处理 不要让他们阻碍部门中有 •考虑减薪 才华的员工发展 有问题者 •停止一切机会与奖励 •在能力和素质方面严格要 求,并要求增加绩效 •进入观察期,考虑下一步 如何处理 •考虑减薪 失败者( 5% ) 低 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 •鼓励:争取更大绩效 •机会:具有晋级的条件 •立即淘汰 低 中 非常优秀者 各种机会和奖励: •高额加薪及奖金 •连续获得则可优 先晋级 •其它各种奖励 优秀者 奖励:加薪及较多的 奖金 •鼓励:继续提高素质 •机会:具有晋级的条 件 有欠缺者 暂停加薪及晋升机 会 •给一年的机会要求 其提高能力和素质 •要求其参加培训和 学习 高 工作绩效 普通员工整体排名方法 只进行部门内部排名 两难问题 进行简单公司整体排名 部门领导打分标准宽严不一的主观 员工较少,不利于拉开档次,鞭 策员工;无法体现部门工作成 影响;用权重拉开部门间的考核结果, 绩;无法体现部们工作成绩对员 但合适的权重不好确定;工作量较大 工考评结果的影响 较好的方法 全体员工排名 解决 1. 宽严标准的主观影响 2. 合适的部门权重定位 3. 工作量的扩大 4. 评定周期对员工积极性的影响 达到 1. 公平、客观拉开档次,激励、鞭策员工; 2. 部门业绩直接影响员工排名,促进部门内员工合作 理论视图: 奖金收入与考核指标挂钩 130 分 二次调整 120 分 110 分 100 分 绩 效 分 数 90 分 80 分 一 次 调 整 100 分 90 分 80 分 70 分 部门 60 分 A 部门: 7人 86 分 84 分 80 分 78 分 76 分 72 分 70 分 平均: 78 分 B 部门: 4人 80 分 78 分 70 分 60 分 平均: 72 分 C 部门: 3人 100 分 96 分 92 分 平均: 96 分 D 部门: 5人 100 分 96 分 88 分 76 分 60 分 平均: 84 分 A 部门: 7人 110.25 107.69 102.56 100.00 97.43 92.30 89.74 B 部门: 4人 128.57 125.35 112.50 96.42 C 部门: 3人 126.50 121.44 116.38 D 部门: 5人 129.23 124.06 113.73 98.22 77.54 普通员工全员排名计算方法(案例) 计算过程 1 、按部门列出每一位员工的姓名 、考评分数 S 。 2 、一次调整:计算每一部门考评 分数的平均分 A ,该部门员工分数调 整为( 100/A ) 3 、二次调整:以得分最低的部门 分数为 1 ,按比例求出部门权分;以 部门权分乘以员工一次调整得分得二 次调整得分 4 、重新排序 注:部门权分不要大于一次调整后 (最高分 + 最低分) / ( 2* 最低分) ,如大于概述,将权分开方后重新求 得,如:最高分为 119 ,最低分为 71 。 4 。则权分不应大于 ( 119+71.4 ) /(2*71.4)=1.33, 此次权 分最高为 1.214, 可以直接使用 , 如果权 分为 1 、 1.21 、 1.369 、 1.44 。最高 达到 1.44 ,则应将权分全部开方使用 ,即权分应为 1 、 1.1 、 1.17 、 1.2 “ 部门得分”利用部门经理 的业绩得分。 考评计算表 部 名姓 门 A B C D 比 调 一 一次调 部门 部门 得分 平 部例 整 次 整后得 得分 权分 分 均门 分 A01 86 A02 84 A03 80 A04 78 A05 76 A06 110.252 100/78 78 =1.282 二次 调整 得分 110.25 107.688 107.69 102.56 102.56 99.996 70 1.000 100.00 97.432 97.43 72 92.304 92.30 A07 70 89.74 89.74 B01 80 111.12 128.57 B02 78 B03 70 B04 60 C01 100 C02 96 C03 92 D01 100 D02 96 D03 88 D04 76 D05 60 72 96 100/72 1.389 100/96 =1.042 108.342 . 97.23 81 1.157 112.50 83.34 96.42 104.2 126.50 100.032 85 1.214 121.44 95.864 116.38 119 129.23 100/84 114.24 84 125.35 =1.190 104.72 90.44 71.4 124.06 76 1.086 113.73 98.22 77.54 薪酬分配的基本制度 龙之杰薪酬分配制度 •职等工资制 员工年收入 = 职等工资 *12 月 +12 * 每月绩效工资 + 年终奖金 •按职等确定月度工资水平 •按每月考核结果分配绩效工资 •各等的升降以考核为依据 •年 终 奖 金 员工年终奖金以考核为依据 •职等工资:参照行政级别将全公司各岗位统一划分等级的工资制度。 •各岗位职等工资额 = 现行工资结构中减除奖金以外的部分。为保证其刺激性,也可以再加大其额度 。 绩效与工资挂钩方案之一 权数 1 、对各层级进行排名 —— 根据排名结果确定绩效工资 2 、根据排名结果确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 级 A 级点总人数的 10% 、 B 级点总人数的 20% C 级点总人数的 40% 、 D 级点总人数的 20% E 级点总人数的 10% 3 、 A 级的绩效工资权数为 1.4 、 B 级的绩效工资权数为 1.2 C 级的绩效工资权数为 1.0 、 D 级的绩效工资权数为 0.8 E 级的绩效工资权数为 0.6 4 、根据权数计算个人绩效工资 个人权数 总绩效工资 * 权数总值 绩效与工资挂钩方案之二 总量 —— 根据销售业绩控制绩效工资 1 、确定年度每月标准销售额。 2 、根据每月实际销额,调整绩效工资总量 绩效工资系数为: 当月实际销额 每月标准销额 3 、每月实发绩效工资总额为: 标准绩效工资总额 * 当月绩效工资系数 工资与绩效挂钩方案之三 员工每月绩效工资计算公式 绩效工资 = 该层级总绩效工资 * 当月绩效工资系数 * 个人权数 该层级权数总值 工资与绩效挂钩方案之四 月绩效工资计算流程 各层级每月考 核结果总排名 确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 等级 计算各层级 权数总值 计算 各员 工本 月绩 效工 资 统计本月销额 计算绩效工资 系数
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服装生产-KPI绩效考核指标11111
xx有限公司各岗位绩效考核指标 部 门 岗位名称 人力部经理 行政助理 人事助理 人力部 文控文员 前台文员 保安队长 保安员 清洁工 厨师 厨工 绩效考核项目 项目说明 权重 资料来源 1.人员招聘完成率 准时入职人数/需招聘人数 30 用人部门、总经办 2.培训计划完成率 实际培训次数/计划培训次数 20 总经办 3.公司制度执行力和监察力度 每出现一次差错扣5分 40 总经办 4.日常事务投诉 每出现一次员工投诉扣2分 10 总经办 1.公司行政制度执行力度 每出现一次差错扣5分 40 部门经理 2.日常行政事务投诉 每出现一次员工投诉扣5分 20 部门经理 3.工作计划完成及时性 未及时完成每项扣4分 20 部门经理 4.工作失误次数 每出现一次失误扣4分 20 相关部门、部门经理 1.普工类人员招聘完成率 准时入职人数/需招聘人数 40 部门经理、用人部门 2.新员工入职培训完成率 实际培训次数/计划培训次数 20 部门经理 3.考勤报表的准确性 每出现一个员工考勤不准确扣5分 20 部门经理 4.工作失误次数 每出现一次失误扣4分 20 相关部门、部门经理 1.文控资料发放及时、准确 每出现一次差错扣5分 30 部门经理 2.数据统计及时与准确性 每出现一次不及时或不准确扣5分 50 部门经理 3.工作失误次数 每出现一次差错扣4分 20 相关部门、部门经理 1.顾客满意度 顾客每投诉一次扣5分 40 部门经理、顾客 2.内部满意度 相关部门每投诉一次扣5分 40 部门经理、相关部门 3.工作失误次数 每出现一次差错扣4分 20 相关部门、部门经理 1.文明执勤状况 同顾客或职工打架行为,每次扣5分 10 部门经理、顾客、员工 2.消防、安全工作检查 每出现一次差错扣10分 40 部门经理、总经理 3.行政制度执行力度 每出现一次差错扣4分 20 部门经理 4.行政执行公正性投诉 每出现一次员工投诉扣2分 10 部门经理、员工 5.工作失误次数 每出现一次失误扣4分 20 相关部门、部门经理 1.内部满意度 每出现一次投诉或检查不合格扣10分 80 行政助理、相关部门 2.服从性或检查 不服从临时调动安排或检查不合格每次扣5分 20 行政助理 1.内部满意度 每出现一次投诉扣10分 80 行政助理、相关部门 厨师 人力部 厨工 司机 采购部经理 采购部 面料采购员 辅料采购员 驻外面料跟单 品控部主管 品控部 辅料检验员 面料检验员 品控部 生产检验QC 2.服从性或检查 不服从临时调动安排或检查不合格每次扣5分 20 行政助理 1.安全驾驶 违规驾驶一次扣10分 65 HR经理、交警部门 2.服从性及责任心 不服从安排及工作不负责任每次扣5分 35 行政助理、相关部门 1.头缸采购完成率 准时回合格头缸的缸数/头缸总缸数 15 跟单组、品控部、布仓 2.齐布采购完成率 准时合格齐布磅数/订布总磅数 40 跟单组、品控部、布仓 3.下栏采购准时性 4.辅料交货准时性 每次不准时扣2分(超过4天以上扣5分) 15 跟单组、品控部、布仓 每次不准时扣2分(超过4天以上扣5分) 10 跟单组、品控部、辅料仓 5.面料齐布、板布严重超期 面料齐布、板布超过5天以上,每张订单扣5分 20 跟单组、品牌部、布仓 1.头缸采购完成率 准时回合格头缸数/头缸总缸数 20 跟单组、品控部、布仓 2.齐布采购完成率 准时合格齐布磅数/订布总磅数 50 跟单组、布仓、品控部 3.下栏采购准时性 每次不准时扣3分(超过4天以上扣5分) 15 跟单组、布仓、品控部 4.面料齐布、板布严重超期 每次超过5天以上,每张订单扣3分 15 跟单组、布仓、品牌部 合格辅料交货准时性 每次不准时扣10分(超过4天以上扣15分) 100 跟单组、仓、品控部 1.已检面料返厂合格率 已检面料返厂合格缸数/已检面料返厂总缸数 50 采购经理/采购员/品控部 2.已跟订单的齐布采购完成率 1.面料检验准确性 准时合格齐布磅数/订布总磅数 50 采购经理/采购员/品控部 面料误检一次扣3分 20 生产部 2.辅料检验准确性 辅料误检一次扣2分 10 生产部 3.生产过程检验准确性 明显的质量问题未及时发现,每次扣5分 30 生产部 4.客户最终验货合格率 客户抽检合格批数/客户总抽检批数 25 跟单组 5.漏检(按规定检验次数) 1.辅料检验及时性 每漏检一次扣5分 未及时检验每次扣3分 15 10 生产部 采购部、辅料仓 2.质量检验的准确性 误检一次扣10分 70 生产部、部门主管 3.发现质量问题及时如实上报 未及时如实上报每次扣4分 20 部门主管 1.面料检验及时性 未及时检验每次扣3分 10 采购部、布仓 2.质量检验的准确性 误检一次扣10分 70 生产部、部门主管 3.发现质量问题及时如实上报 未及时如实上报每次扣4分 20 1.出现质量问题未能及时发现 每次扣10分 60 部 门 主 管 生产部、部门主管 品控部 生产检验QC 财务部主管 财务部 统计 会计 出纳 生产部经理 生产部 裁床主管 板房主管 车间主管 2.出现质量问题未及时上报或跟踪 3.客户最终验货合格率 每次扣5分 20 生产部、部门主管 客户抽检合格批数/客户总抽检批数 20 跟单、部门主管 1.对外往来款项结算 每出现一次差错扣10分 50 总经办 2.财务部报表准确性 每出现一次差错扣5分 15 总经办 3.扫菲、核算工资准确性 35 生产部、人力部 1.工资核算准确性 每出现一次差错扣5分 每出现一次差错扣10分 50 车间 2.扫菲准确性 每出现一次差错扣5分 30 车间 3.时工工时核算准确性 每出现一次差错扣4分 20 各部门 1.对外往来账款核算 每出现一次差错扣14分 70 供应商、客户 2.财务报表准确性 每出现一次差错扣10分 30 财务主管 1.对外往来账款收支 每出现一次差错扣10分 50 供应商、客户 2.备用金及工资支付 1.生产计划完成率 每出现一次差错扣10分 50 各部门 准时走货的数量/应走货数量 50 总经办 2.走货时间严重超期 走货时间超过4天以上,每张订单扣5分 20 总经办 3.客户最终验货合格率 客户抽检合格批数/客户总抽检批数 30 品控部 4.损耗率(按裁片数) 1.生产计划完成率 1%/实际损耗率 准时完成的数量/计划完成的数量 10 30 总经办 生产经理、跟单 2.裁片质量合格率 裁片检验合格数/裁片总数 30 品控部、车间 3.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣10分 30 品控部、车间 4.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 生产经理、HR经理 1.生产计划完成率 准时交板的数量/计划完成的数量 20 生产经理、跟单 2.纸样合格率 纸样合格数量/纸样总数量 40 生产经理 3.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣10分 20 相关部门、生产经理 4.交板质量(批办) 每次不合格扣2分 10 跟单 5.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 生产经理、HR经理 1.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 30 生产经理、跟单 2.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 30 品控部 3.损耗率(按裁片数) 1%/实际损耗 10 后整部、生产经理、跟单 后整主管 辅料仓仓管 生产部 布仓仓管 总收发 跟单组长 跟单员 维修组长 维修工 搬运组长 搬运工 洗水员 纸样师傅 4.工作失误(车错) 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 生产经理 5.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 生产经理、HR经理 1.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 40 生产经理、跟单 2.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 30 品控部 4.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 生产经理 5.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 生产经理、HR经理 1.进出数据准确性(一天内) 每次错误扣10分 50 生产经理、跟单 2.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 相关部门、生产经理 3.盘点、库存数据准确性 每次错误扣5分 20 财务部、生产经理 4.摆放归位、标识清楚 每次不合格扣2分 10 生产经理 1.进出数据准确性(一天内) 每次错误扣20分 40 生产经理、跟单 2.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣10分 20 相关部门、生产经理 3.盘点、库存数据准确性 每次错误扣5分 20 财务部、生产经理 4.摆放归位、标识清楚 每次不合格扣2分 10 生产经理 5.对次片/布头/布尾的过磅统计 每款未统计扣5分 10 生产经理 1.进出厂数据结算准确性 每次错误扣10分 60 财务、跟单 2.生产报表准确性 每次错误扣5分 20 生产经理、总经理 3.收发货的及时性 每次不及时扣5分 20 生产经理、跟单 4.工作失误 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣10分 20 相关部门、生产经理 1.跟单工作准确性 因跟单工作失误而出现质量问题每次扣5分 30 生产经理、总经理、董事长 2.客户最终验货合格率 3.进度跟踪力度 客户抽检合格批数/客户总抽检批数 货期延误每批扣6分,超过4天以上扣10分 20 50 品控部 生产经理 1.维修配合力度 每次投诉扣10分 60 各生产部门 2.机器设备定期保养、检修 每次失误扣5分 40 各生产部门、生产经理 搬运配合力度 每次投诉扣10分 100 尾部、总收发、布仓等 1.洗水质量投诉 每次投诉扣10分 60 车间、跟单 2.洗水进度投诉 每次投诉扣5分 40 车间、跟单 1.纸样按时完成率 准时完成数/计划完成数 30 板房主管 2.纸样合格率 纸样合格数/纸样总数 40 板房主管 裁板员 车板员 板房杂工 生产部 后整组长 成品下货员 吹线员 组上记数员 物料收发 装箱员 打枪员 车间主管助理 3.工作失误 一般性工作失误扣5分,严重性失误扣10分 20 板房主管 3.配合力度 每次投诉扣2分 10 板房主管 1.裁板合格率 裁板准确数/裁板总数 60 板房主管 2.裁板的配合力度 每次投诉扣5分 40 板房主管 1.准时交板完成率 准时交板数/计划完成数 40 板房主管 2.车板合格率 车板合格数/车板总数 50 板房主管 3.配合力度 每次投诉扣2分 10 板房主管 配合力度 每次投诉扣10分 100 板房主管 1.生产计划完成率 准时完成数量/计划完成数量 40 后整主管 2.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 40 后整主管 3.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 20 后整主管 1.成品下货完成率 实际下货数/计划下货数 40 后整主管 2.数据准确率 每次错误扣10分 50 后整主管 3.配合力度 每次投诉扣2分 10 后整主管 1.质量合格率 每次错误扣10分 70 后整组长 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 后整组长 1.数据准确性 每次错误扣10分 70 后整组长 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 后整组长 1.领发物料数量的准确性 每次错误扣5分 60 后整主管 2.发料的准确性 每次错误扣10分 20 后整主管 3.生产报表的准确性 每次错误扣5分 20 总收发 1.配合力度 每次投诉扣5分 30 后整主管 2.入箱准确性 每次错误扣10分 70 后整主管 1.及时完成 每次投诉扣10分 60 后整主管 2.工作失误 每次错误扣5分 20 后整主管 3.配合力度 每次投诉扣5分 20 后整主管 1.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 40 品控部 2.工作失误(车错) 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 车间主管 指导工 生产部 车间文员 查货组长 裁片收发 成品收发 组上收发 电脑唛架 打菲员 生产部 裁片仓扫描员 3.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 车间主管 4.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 30 生产经理、车间主管 1.产品质量合格率 合格数量/总生产数量 30 查货组长 2.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 20 车间主管 3.损耗率(按裁片数) 1%/实际损耗 10 车间主管 4.工作失误(车错) 一般性工作失误扣3分,严重性失误扣8分 20 车间主管 5.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 10 车间主管 6.保管辅料准确性 0.1%/实际损耗 10 车间主管 1.车间每日生产数统计的准确性 每次错误扣10分 70 总收发 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 车间主管 1.产品质量合格率 成衣抽验批数/抽验总批数 50 品控部 2.制度执行力 一般不执行扣2分,严重扣5分 20 车间主管 3.生产计划完成率 准时完成的数量/计划完成的数量 30 车间主管 1.下裁片数量准确性 每次错误扣10分 70 车间主管 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 车间主管 1.成品数量准确性 每次错误扣10分 70 车间主管 2.配合力度 每次投诉扣5分 30 车间主管 1.辅料领发准确性 每次错误扣10分 50 指导工 2.保管辅料准确性 每次少数扣5分 30 指导工 3.配合力度 每次投诉扣5分 20 指导工 1.唛架准确性 排错唛架每次扣10分 50 裁床组长 2.裁片用量计算准确性 用量算错每次扣5分 40 裁床主管 3.配合力度 每次投诉扣5分 10 裁床主管 1.菲仔准确性 打错菲仔每次扣10分 70 裁床组长 2.配合力度 每投诉每次扣5分 30 裁床主管 1.裁片扫描完整 扫描数量与裁数不符每次扣5分 30 裁床主管 2.裁片进出数量准确性 数量错误每次扣5分 40 裁床主管 3.裁片分开准确性 裁片分错款号每次扣5分 20 二车间三车间 4.配合力度 每次投诉扣2分 10 裁床主管 品牌部经理 设计师 品牌部 营销主任 跟板员 1.客户品牌销量完成率 实际销售额/目标销售额 40 财务部 2.自有品牌销量完成率 实际销售额/目标销售额 40 财务部 3.市场推广费用完成率 目标费用/实际推广费用 1.设计目标完成率 每月设计新款量/目标量 20 30 财务部 跟板员 2.设计款式的生产比率 实际生产款数/设计总款数 35 品牌部经理 3.计划工作完成及时性 计划工作3天后每推迟3天扣5分,以此类推 20 品牌部经理 4.工作准确性 每出现一次扣5分 15 品牌部经理、跟板员 1.销售目标完成率 实际销售额/目标销售额 50 财务部 2.计划工作完成及时性 计划工作3天后每推迟3天扣5分,以此类推 35 品牌部经理 3.工作准确性 每出现一次扣5分 15 品牌部经理 1.准时交板率 准时交板批次/总交板批次 50 设计师 2.计划工作完成率 计划工作3天后每推迟3天扣5分,以此类推 25 品牌部经理 3.工作准确性 每出现一次错误扣5分 25 品牌部经理、设计师 备注:1、定量指标(完成率、合格率)的实际得分=实际完成率(合格率)×权重。 2、定性指标的实际得分=权重-扣分。 3、单项最低得分为零分,最高得分为权重分数。 事长
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电商各岗位KPI绩效考核表及工作职责
岗位 名称 店长 所在 店长 部门 直接 上级 总监 直接 下级 。。。。。。。。。。。。 工作职责:制定团队目标与计划,并协调各岗位完成目标。。 内部协作 发货部、营销部 外部协作 外部客户 职责与工作内容 制定本店季度目标,并且分层为月,周,日计划。 1.制定月销售目标,并制定月销售计划 职责一 工作 内容 (计划落实到每周,每天并制定安排计划) 2.针对目标列出实施方案落实到每周第天 3.明确当月目标与计划实施过程中所遇到问题,提前做出应策 (如货源,资金周转,其他硬件设施) 负责网店整体规划,营销,推广,客户关系管理等系统经营性工作 1. 负责网店日常改版策划,上架,推广,销售,售后服务等经营与管理工作 职责二 工作 内容 2. 负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名 3. 负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销方案。 4. 负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案 5. 客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题 负责整个店铺经营状态,协调和管理各岗位人员。 1.每天不定时观察店铺数据,量子,直通车,钻展的消耗,做出适当的调整与对策 职责三 工作 2.监督并指导客服工作行为 内容 3.配合并指导美工优化店铺形象,广告图制作 4.整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到客服部主管上面。 负责老客户关系维护促进重复购买机率 1.建立老顾客群,帮派,掌柜说等与客户互动的 SNS。 2.整出不同级别的老顾客,对不同级别的顾客做出相应的维护。 职责四 工作 内容 3.整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法,提出有效意见反馈到客服部主管上 面。(可用会员关系管理软件,以及表格) 4.针对店里贵宾顾客做不订期的回仿 5.逢营销活动或节日(生日)向老顾客发以短信或电话祝贺或通知(可用软件或让售前 或售后去做) 6.老顾客同比增长数据每周要统计并做与调整与相应对策 附加 工作 职责 内容 适情况而定的(如客服请假,客服下班,其他因素造成的人员短缺)。 主管每个星期会随机抽取若干客户进行考察打分,占 75%。月底客服进行自我鉴定,占 25% 工作时间:自己分配 工资制度:1800(底薪)*任务完成系数+团队绩效分成+奖惩。 营销专员岗位说明书 绩效 权重 岗位 营销部 所在 名称 主管 部门 营销部 直接 主管委 直接 上级 员会 下级 营销部专员 工作职责:完成主管委员会下达的各项营销任务,完成公司各项销售与流量指标。 内部协作 客服部,技术部 外部协作 渠道 职责与工作内容 网络交易平台 SEO 与优化整治 1.利用有关软件,进行对商品关键字的 SEO 处理。 2.研究消费者的心理需求,优化对应商品描述文案。 职责一 工作 内容 3.侦测竞争对手运营情况及市场最新动态,发掘新的商机或商品。 4.研究平台类目及搜索引擎,提炼有用信息促进店铺经营。 5.利用淘宝箱及网店自带各种软件,对店铺进行常规性的优化。 6.研究店铺统计数据,发掘隐含内在问题并及时处理。 7.每星期整理和分销职责一的工作汇报,上报给店长。 网络交易平台内部营销 1.有价流量的获取(直通车等)的日常优化。 职责二 工作 内容 2.淘宝论坛发帖顶贴,帮派的建立与促销活动策划与实施。 3.店铺内部活动(增加成交转换率与客单价活动)的策划和实施 4.交易平台促销活动(增加店铺信誉度及新顾客)的策划和实施 5.每星期整理和分销职责二的工作汇报,上报给店长。 网络平台外部营销 1.各大博客,微薄的建立与宣传及活动策划和实施。 职责三 工作 2.有关行业的门户,论坛发帖顶贴及活动策划和实施。 内容 3.百度贴吧,知道等宣传推广活动策划和实施。 4.每星期整理和分销职责三的工作汇报,上报给店长。 与其他岗位的交接管理 1.积极配合技术部的工作,对技术部所需的素材(商品文案,设计要求等)在不影响自 身职务的情况下优化处理。 职责四 工作 内容 2.积极配合财务部的工作,对财务部所需的资料(费用细则,活动预算等)在不影响自 身职务的情况下优化处理。 3.客服部是最直接面对终端的部门,故要积极向客服部咨询及调差最新的顾客需求及意 见,了解市场最新情况。 4.每星期整理和分销职责五的工作汇报,上报给店长。 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 店长根据流量与活动开展质量进行打分,占 75%。月底店长进行自我鉴定,占 25% 工作时间:不限。在活动参与期间必须出勤。 工资制度:利润分配 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。 知识增值:营销部应在平时积极探讨市场营销,网络零售的有关知识。 发货部主管岗位说明书 绩效 权重 岗位 发货部 所在 名称 主管 部门 发货部 直接 主管委 直接 上级 员会 下级 发货部专员 绩效 权重 工作职责:完成主管委员会下达各项仓存及采购,发货任务。 内部协作 发货部、营销部 外部协作 外部客户 职责与工作内容 商品采购与供应商关系管理 职责一 工作 内容 1.根据订单及仓库的状况及时进行当天商品采购(下午 6 时截止) 20% 2.积极与不同的供应商联系,打好关系;密切留意市场情况,套取尽量多的情报。 3% 3.定期整理供应商的资料,名片,宣传单册及联系方式,经营种类在制定的表格内。 4.每星期整理采购与供应商关系工作汇报上报给主管委员会。 2% 1.5% 商品挑选,质检与发货管理 1.发货前检查商品有否有质量或者损坏等问题,如有一律不予寄出。 2% 并及时联系晚班客服告知客人。(晚上 8 点-9 点) 2.遇到因为货物无法采购或者已经断货导致当天不能发出的订单,需联系晚班客服与客 2% 人协商退款或者换货的处理(晚上 8 点-9 点) 3.遇到快递延误或者其他事项导致部分订单或者全部订单不能及时发出,应及时联系晚 职责二 工作 班客服告知客人协商处理(晚上 8 点-9 点) 内容 4.当天遇到任何问题不能发出的订单,都应在其订单旁标示相应旗帜并告知晚班客服注 2% 5% 意。(晚上 8 点-9 点) 5.在工作日内及时进行订单的打包处理。 6.定期检查发货部的建设,维护各环节,每星期整理和分析商品挑选,质检,发货流程 20% 1.5% 问题上报给店长 商品更新与品类优化管理 1.每星期注意观察市场的最新需求,竞争对手,批发市场及客服部 5% 的汇报分析出有竞争力的品类或者商品进行上架更新,商品种类起码 30 种以上。并整理 职责三 工作 登记上报给主管委员会。 内容 2.每星期对性价比不高的商品(自己都觉得不怎么划算的)或滞销的商品进行下架处 3% 理。 3.每星期整理上架与下架等的工作汇报上报给主管委员会。 1.5% 网站商品信息维护与与各部门的对接管理 1.每天留意仓库中的宝贝和违规中的宝贝,对需要修改属性的宝贝进行处理,并及时将 5% 其重新上架。 2.及时处理客服部有关商品订单的问题,及退款的确认处理。 5% (早上 10 点和晚上 8 点时段) 职责四 工作 3.每天根据财务部的指引进行有关采购成本,营销收入与支出的统计。(早上 11 点) 3% 4.及时观察店铺的销售状况,并分析其中有潜力的非人气宝贝,及时告知营销部门对其 3% 内容 进行宣传和推广。 5.每星期整理和分析与网站商品与各部门的交接问题,并提出有质量的意见上报给主管 1.5% 委员会。以文档的形式汇报。 反馈与考勤 职责五 1.每个星期把职能一,二,三,四分类别工作情况向主管委员会以文档的形式汇报。 4% 2.根据客服部联系有效次数,及出勤处理进行处理(客服联系无故不回应减 1 分/次, 10% 工作内容 缺席 2 分/天,有效请假减 1 分/天) 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 主管委员会根据说明书内容逐项评定,占 75%。月底发货部主管进行自我鉴定,占 25% 工作时间:星期一至星期六。早上 11 点到晚上 11 点。 工资制度:股权利益分配 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。 +20% 100%+20% 美工编辑岗位说明书 岗位 名称 美工 所在 部门 美工部 直接 主管委 直接 上级 员会 下级 技术部专员 绩效 权重 工作职责:完成己拍出的图片,优化与平面设计等内容。 内部协作 客服部,营销部 外部协作 渠道 职责与工作内容 网站商品图拍摄与商品文案的整合 职责一 工作 内容 1.根据不同商品选择不同的布局,环境来进行对商品实物图的拍摄 20% 2.根据不同商品结合营销部编写的文案,把商品实物图与针对性的文案结合,制作出具 20% 有较强竞争力的商品描述。 3.利用稳定性强的相册进行对拍摄图片的存储管理。做好相应的备份措施。 3% 4.根据需要对商品图片进行一定的美化,或者特效(如统一写好“促销”,“新品上 2% 架”,“清仓特卖”等字样,并附上水印。 5.每星期整理和分销职责一的工作汇报,上报给主管委员会。 1.5% 网站 VI 设计与印刷 职责二 1.设计网站的名片。传单,海报等对外宣传印刷用具 5% 工作 2.设计网站网络活动的推广宣传活动图片。 5% 内容 3.负责网站宣传用品的印刷或者购置。 5% 4.每星期整理和分销职责二的工作汇报,上报给主管委员会。 1.5% 网站各种页面,构建的设计与装修 1.综合参考营销部的调研数据与自身设计理念,对网站各种页面和构建要表达的效果和 职责三 工作 内容 3% 进行分析和描述。 2.根据对分析出来的结果,利用淘宝软件及聘请专业网页设计师进行制作,并进行调试 7% 安装,最后对效果进行监督和测试。 3.每星期整理和分销职责三的工作汇报,上报给主管委员会。 1.5% 网站各类活动的气氛营造和布置等工作(校园活动现场布置,体验店装修布置) 职责四 · 1.协助校园推广团队进行校园活动现场的设计与布置。 5% 工作 2.综合体验点负责人与网站的利益要求,进行对体验点的装修(房间装饰,格子摆放效 5% 内容 果,灯光投射等) 3.每星期整理和分销职责四的工作汇报,上报给主管委员会。 1.5% 1.把职能一,二,三,四,五每星期向主管委员会以文档的形式汇报。 4% 2.技术部不受时间的限制,但内部部门会议及主管委员会会议要进行考勤(迟到早退减 10% 反馈与考勤 职责五 工作内 容 2 分/次,有效请假减 1 分/次) 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 月底主管委员会根据说明书逐一进行打分,占 75%。主管根据说明书进行自我鉴定,占 25% 工作时间:不限。在活动参与期间必须出勤。 工资制度:利润分配 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。 知识增值:技术部应在平时积极探讨网络零售,商品摄影等有关知识。 +20% 100%+20% 财务行政岗位说明书 岗位 财务部 所在 名称 主管 部门 财务部 直接 主管委 直接 上级 员会 下级 财务部专员 绩效 权重 工作职责:整理公司财务数据,对日常收入支出等有关财务的资料进行记录。 内部协作 各大部门 外部协作 无 职责与工作内容 网站日常经营记录及报表整理 职责一 工作 内容 1.在特定的地方记录网站的收入与支出,整理出每天的财务报表 15% 2.根据每天的财务报表整理出月报,季报,年报 10% 3.定期对网站整理出资产负债表,现金流量表,以数据为网站梳理总的一个运营情况, 5% 及时向股东们反映实际情况。 4.整理和分析职责一的工作汇报。 2% 网站活动预算审批及涉外经济合同修订 职责二 工作 内容 1.根据各大部门活动需要编写活动预算表并审核, 10% 2.为网站修订各类经济合同,根据网站实际情况给出专业的财务意见。 15% 3. 整理和分析职责二的工作汇报。 2% 网站采购财务记录事项及工资利润分配管理 职责三 工作 内容 2% 1.根据各大部门需要为其统一购买所需用品。 5% 2.对于各大部门自行购买的用品应及时向其主管咨询并记录所用费用。 5% 3. 每月对客服部专员发放工资。每月留存利润按股份比例对股东进行分配。 整理和分析职责三的工作汇报。 10% 2% 对网站各部门的财务监督 职责四 1.对于发货部,监督其进货与发货资金运用,对异常向主管委员会上报。 5% 工作 2.对于营销部,监督其活动资金落实,对异常向主管委员会上报。 5% 内容 3.对于客服部,监督其备用金的管理和使用。对异常向主管委员会上报。 5% 4.整理和分析职责四的工作汇报。 2% 1.把职能一,二,三,四分类别每个星期向主管委员会以文档的形式汇报。 4% 2.财务部不受时间的限制,但内部部门会议及主管委员会会议要进行考勤(迟到早退减 10% 反馈与考勤 职责五 工作内 容 2 分/次,有效请假减 1 分/次) 附加 工作 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关 职责 内容 职务。 主管委员会根据说明书进行评分。占 75%月底财务部主管根据说明书进行自我鉴定,占 25% 工作时间:不限。 工资制度:股权利润分配 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。 +20% 100%+20% 客服与仓储岗位说明书与绩效考核 岗位 名称 客服+仓储 工作职责:完成 内部协作 所在 部门 部 直接 直接 上级 下级 无 下达的各项客户服务任务,为客户提供满意的售前售后服务。 发货部、营销部 外部协作 外部客户 绩效 权重 职责与工作内容 处理网店客人售前咨询,引导其交易完成。 1.严格参照售前流程,引导顾客完成咨询、购买等内容。 (介绍内容:5%,地址确认 5%,评价提醒:5%) 职责一 工作 2.对于咨询购买的客人,需做好详细解答,解除顾客购买担忧,跟进客户直至订单 内容 成功。对于没有咨询直接购买的客人,做好回访记录(例:对产品印象、口感、推荐促 15% 10% 销活动)。 3.做好库存量统计,不能因库存问题,导致订单搁置,从而影响公司信誉。 1.5% 实行顾客问责制,处理网站客人有关售后的问题。 职责二 工作 内容 1.严格安装售后解决准则表(规章内附表)处理售后相关问题。 10% 2.及时查看评价管理,遇到不良评价在二个工作日内作出相应处理。 15% 3.售后问题统一记录在特定的位置,并及时告知发货部处理问题。 5% 4.遇到需要有问题的单子,根据发货部的回复及客人的要求,及时进行备注的再记 录。 5.定期检查服务网点的规划、建设、维护各环节,整理和分析售后服务过程中反馈的 数据和信息,及时反馈给主管,保证售后服务质量。 5% 1.5% 疑难快递处理及发货部对接关系处理 职责三 1.早班客服每天处理疑难快递(下载快递软件查看及打电话沟通)。 5% 2.晚班客服每天协助发货部当天发货有关问题。(晚上 7 点左右) 5% 工作 3.遇到任何不能解决的问题,应及时使用通讯工具(QQ,旺旺,手机,固定)与发 内容 货部取得联系并得到解决。并隔时联系发货部是否处理完毕。直到处理好为止。 4.整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到客服部主管上面。 5% 1.5% 客户关系处理 1.把已经购买的客人加入 QQ 群,旺旺群,飞信内。 职责四 工作 内容 2.根据网店内容定期发送促销消息到老客户上。并以值班时间为准,对群内客人咨询 作出处理。 3.整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法,提出有效意见反馈到客服部主 管上面。 3% 2% 1.5% 反馈与考勤 职责五 1.把职能一,二,三,四分类别每个星期向主管以文档的形式汇报。 工作内容 2.根据出勤情况,请假次数确定考勤分数(迟到早退减 2 分/次,有效请假减 1 分/ 天) 附加 职责 工作 内容 根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相 关职务。 主管每个星期会随机抽取若干客户进行考察打分,占 75%。月底客服进行自我鉴定,占 25% 4% 10% +20% 100%+20% 工作时间及轮班制度:早上 9 点 30 分到晚上 12 点。其中早班从早上 9 点 30 分到下午 4 点 30 分。晚班从下午 4 点 30 分到晚上 12 点。客服小冰星期一,三,五上早班,星期二,四,六上晚班;客服小焦星期一,三,五,日上晚班,二,四上早班。 工资制度:500(底薪)*绩效系数+销售提成 2%中评修改个数*10+差评修改个数*20 +奖惩。 绩效制度:绩效分数在 65 分以下,绩效系数为 0.5。绩效分数达到 65 分(含 65 分),绩效系数 1.0。绩效分数 为 80 分以上(含 80 分),绩效系数为 1.2.绩效分数达到 95 分以上,绩效系数为 1.5。二个月低于 65 分抄退。
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公司各部门(KPI)绩效考核责任书(实用版)
LOGO 深圳市XXX有限公司 总经理绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 序号 1 2 考核项目 考核指标 考核标准 目标值 期望值 考核分数 局部权重 整体权重 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 25% 利润达成率 100% 100% 100分 100% 25% 公司员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 公司执行力情况 90% 100% 100分 100% 5% 绩效考核项目报表 提交的及时性 100% 100% 100分 100% 10% KPI 部门员工行为 3 部门团建情况 核心员工流失率 10% 5% 100分 100% 5% 4 部门5S情况 公司5S检查情况 100% 100% 100分 100% 5% 5 工作计划 下半年工作计划执 行情况 100% 100% 100分 100% 20% 100% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 B、80分-89分,良好 绩效责任人签字: 部门负责人签字: 年 月 日 年 月 日 C、70分-79分,一般 D、6 人力资源部签字: 总经理绩效考核承诺书(试行版) ,良好 责任书期限: 202X年XX月至XX月 考核标准 计算方法/定义/备注 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 2、定义: 无 数据来源 考核周期 财务部 月度 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 定义:达到目标值为满分,每下降XX元扣1分。 财务部 备注:每月利润XXX元/员工。 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当 达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加 人力资源部 5分。 得分 备注 月度 月度 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和 公司统一放假的除外。 1、定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,总经理每 拖延1天完成扣10分。 人力资源部 2、备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 月度 备注:由总经理提交的绩效考核数据报表,提交延迟一天在这项考核 的总得分上扣2分每项/天。 人力资源部 月度 1、计算方法:当月核心员工离职率=[主管级(含)以上人员离职人 数/主管级(含)以上人员离职总数]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1% 人力资源部 加2分。 3、备注:3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 月度 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 定义:总经理对下半年的工作计划的监督力度,一项未达标扣5分 备注:此项无法考核时为0分。 人力资源部 月度 C、70分-79分,一般 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 深圳市XXX有限公司(签章) 字: 人力资源部签字: 年 月 日 总经理签字 : 年 月 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 销售部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 序号 考核项目 绩效考核指标 1 费用预算 2 3 部门KPI 部门员工行为 绩效考核标准 目标值 期望值 考核分数 局部权重 整体权重 预算准确率 ±20% ±10% 100分 100% 10% 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 20% 销售回款完成率 80% 100% 100分 100% 15% 样品成交率 30% 40% 100分 100% 10% 浏览量转化率 6.50% 9% 100分 100% 5% 广告费控制率 100% 100% 100分 100% 5% 新客户开发数 X个 X个 100分 100% 5% 客户流失率 5% 0% 100分 100% 5% 客户投诉次数 0次 0次 100分 100% 5% 部门员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 部门执行力情况 100% 100% 100分 100% 5% 100分 100% 5% 100分 100% 5% 绩效考核项目报 表提交的及时性 部门奖惩情况 100% 100% 100% 100% 4 部门团建情况 部门员工流失率 5 部门5S情况 部门5S检查情况 6 周工作计划 周工作计划提交 及时率 20% 10% 100分 100% 5% 100% 100% 100分 100% 5% 100% 100% 100分 100% 5% 105% 年 附:考核结果为A、90分-100,优秀 B、80分-89分,良好 绩效责任人签字: 部门负责人签字: 月 日 年 月 日 C、70分-79分,一般 人力资源部签 销售部绩效考核承诺书(试行版) 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 计算方法/定义/备注 数据来源 考核周期 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降1%加1分。 3、备注:参照《部门费用的控制表》。 财务部 月度 财务部 月度 财务部 月度 研发部 月度 销售部网站 数据 月度 得分 备注 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 2、定义: 无 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 1、计算方法:实际回款额/计划回款额*100%*100分 * 权重XX% 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加 5分。 3、备注:XX月的计划销售回款目标是XXX万。 1、计算方法:样品成交率=送样的成交总数/样品打样总数*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降一个 百分点扣5分;每上升1%点加5分。 3、备注:无 1、计算方法:订单成交次数/店铺浏览次数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降1%扣8分 ;每上升1%点加8分。 3、备注:无。 1、计算方法:广告费控制率=实际花费的广告费用/计划投入广告费用*100%。 2、定义:当达到目标值为满 分,目标值每下降1%扣8分;每上升1%点加8分。 3、备注:XX月的计划计划广告费投入是XXX万。 1、定义:当达到目标值为满分,目标值每减少一个扣20分; 2、备注:客户停单3个月后重新下单或是公司新开发的客户,并在公司有交易额为 准。 1、计算方法:无 2、定义:流失一个B级客户扣50分,流失一个A级客户扣100分。 3、备注:参照年初的《客户成交表》。 1、计算方法:无 2、定义:出现客户投诉此项扣50分/次。 电商考核 项目 财务部 月度 财务部 财务部 品质部 月度 人力资源部 月度 人力资源部 月度 备注:由市场营销部提交的绩效考核数据报表,提交延迟一天在这项考核的总得分上 人力资源部 扣2分每项/天。 月度 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次扣60分,违 纪被辞退扣100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经理特别奖加 人力资源部 100分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部部张贴公布为准,违纪与处罚是按每人每次核 算。 月度 3、备注:客户投诉仅指部门人员的服务态度,其他投诉不计入此项考核。 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每 下降一个百分点扣5分;每上升1%点加5分。 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公司统一放假的 除外。 1、定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,每拖延1天完成扣10分 。 2、备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 89分,良好 人签字: 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部门月初人数 +月度员工新进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1%加2 人力资源部 分。 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 月度 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数*100% 2、 定义:4份周工作 计划/月; 3、备注:每周六提交周工作计划,周工作计划提交延迟一天(工作日)提交 扣5分,未交扣25分/次。 人力资源部 月度 C、70分-79分,一般 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 深圳市XXX有限公司(签章) 人力资源部签字: 年 月 日 总经理签字 : 年 月 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 人力资源部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 序 号 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 考核项目 绩效考核指标 目标值 期望值 考核分 局部权 数 重 整体 权重 计算方法/定义/备注 数据来源 考核周 期 财务部 月度 财务部 月度 人力资源部 月度 人力资源部 月度 人力资源部 月度 人力资源部 月度 人力资源部 月度 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 公司销售业绩 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 2 、定义: 无 10% 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 1 费用预算 预算准确率 招聘达成率 2 部门KPI ±20% 80% ±10% 90% 100分 100分 100% 100% 应聘率 500% 100% 100分 100% 培训完成率 100% 100% 100分 100% 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 10% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降1%加1分。 3、备注:参照《部门费用的控制表》。 1、计算方法:招聘达成率=[实际按时招聘人数/计划(批准)需求人数]x100% 2、定义:岗位招聘时间规定,普工为21天, 组长级为30天;文员为30天;业务员为60天;工程师和主管级(含)以上为80天;经理级( 20% 含)以上为 120天 。 3、备注:当达到目标值为满分,目标值每下降1%扣2分,每上升1%点加2分。 1、计算方法:应聘人数/计划招聘人数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣0.5分;每上升1% 15% 点加0.5分。 3、备注:应聘比只针对普工级(不含)的员工。 1、计算方法:季度实际完成培训项目数/季度培训项目计划数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分;目标值每下降1%点扣3 15% 分; 3、备注:培训项目是跨部门经签核的公司第四季度《年度培训计划表》; 部门员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 部门执行力情况 100% 100% 100分 100% 5% 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣 5分;每上升1%点加5分。 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公司统一放假的除外。 1、定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,每拖延1天完成扣10分。 2、备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 3 部门员工行为 绩效考核项目报表提交 的及时性 部门奖惩情况 100% 100% 100% 100% 100分 100分 100% 100% 10% 备注:由人事行政部提交的绩效考核数据报表,提交延迟一天在这项考核的总得分上扣2分每 项/天。 人力资源部 5% 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次扣60分,违纪被辞退 扣100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经理特别奖加100分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部张贴公布为准,违纪与处罚是按每人每次核算。 人力资源部 月度 得分 4 部门团建情况 部门员工流失率 0% 0% 100分 100% 5% 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部门月初人数+月度员工 新进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,流失1人为0人,部门只有1人。 人力资源部 月度 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 5 部门5S情况 6 部门5S检查情况 周工作计划 周工作计划提交及时率 100% 100% 100% 100% 100分 100分 100% 100% 5% 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 5% 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数*100% 2、 定义:4份周工作计划/月; 3、备注:每周六提交 周工作计划,周工作计划提交延迟一天(工作日)提交扣5分,未交扣25分/次。 人力资源部 月度 100% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 B、80分-89分,良好 C、70分-79分,一般 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 深圳市XXX有限公司(签章) 绩效责任人签字: 年 月 日 部门负责人签字: 年 月 日 人力资源部签字: 年 月 日 总经理签字 : 年 月 日 备注 公司(签章) : 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 财务部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 序号 考核项目 销售业绩 绩效考核指标 销售目标完成率 目标值 100% 期望值 100% 考核分 数 局部权 整体权 重 重 100分 100% 考核 周期 2 、定义: 无 财务部 月度 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 费用预算 部门KPI 预算准确率 ±20% ±10% 100分 100% 10% 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降1%加1分。 3、备注:参照《部门费用的控制表》。 财务部 月度 现金收付款准确 性 0次 0次 100分 100% 10% 1、定义:当达到目标值为满分,每出现一次错误扣X分。 2、现金收付包括:销售回款、费用报销、工资发放。 总经理 月度 记账准确性 0次 0次 100分 100% 10% 1、定义:当达到目标值为满分,每出现一次错误扣X分。 2、现金收付包括:银行存款余额调节表准确性、税金缴纳准确性、 总经理 月度 会计凭证的完整 性 100% 100% 100分 100% 10% 1、考核期内财务凭证归档率为100%,为满分,每下降1%扣X分。 2、会计凭证包括:现金收支凭证完好性、财务凭证归档、现金日记账登记。 总经理 月度 100% 100分 100% 总经理 月度 会计核算的差错 率 部门员工出勤率 3 数据来源 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 10% 1 2 计算方法/定义/备注 部门员工行 为 部门执行力情况 绩效考核部门考 核项目报表提交 的及时性 部门奖惩情况 100% 1、定义:月度中核算的任意一项出错每次扣10分。 15% 2、核算的项目包含:资产负债表、利润表、现金流量表、管理费用表、应收应付表(应收预收/应付预 付)、制造费用表、销售费用表、财务费用表、生产成本表。 95% 100% 100分 100% 5% 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加 人力资源部 5分。 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公司统一放假的除外。 100% 100% 100分 100% 5% 定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,每拖延1天完成扣10分。 备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 100% 100分 100% 100% 100% 100% 100分 100% 定义:由财务部提交的绩效考核数据报表,以上报表提交延迟一天在这项考核的总得分上扣2分每项/天 5% ,每出错一次扣2分/次。 备注:提交的考核数据,具体参照《会计部提供考核数据来源表》。 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次扣60分,违纪被辞退扣100分 。 5% B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经理特别奖加100分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部张贴公布为准,违纪与处罚是按每人每次核算。 月度 人力资源部 月度 人力资源部 月度 人力资源部 月度 得分 4 部门团建情 况 部门员工流失率 0% 0% 100分 100% 5% 5 部门5S情况 部门5S检查情况 100% 100% 100分 100% 5% 5% 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部门月初人数+月度员工新进人数 )]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,流失1人为0人,部门只有1人。 人力资源部 月度 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数*100% 2、 定义:4份周工作计划/月; 3、备注:每周六提交周工作计划,周工作计划提交 延迟一天(工作日)提交扣5分,未交扣25分/次。 人力资源部 月度 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 6 周工作计划 周工作计划提交 及时率 100% 100% 100分 100% 100% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 绩效责任人签字: 年 月 日 B、80分-89分,良好 部门负责人签字: 年 月 C、70分-79分,一般 D、60-69分,差 人力资源部签字: 日 年 E、59分以下,不及格 深圳市XXX有限公司(签章 总经理签字 : 月 日 年 月 日 备注 及格 有限公司(签章) 月 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 生产部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 序号 考核项目 绩效考核指标 目标值 期望值 考核分 局部权 整体权 数 重 重 计算方法/定义/备注 数据来源 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 公司销售业绩 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 2 、定义: 无 10% 财务部 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 1 费用预算 预算准确率 ±20% ±10% 100分 100% 15% 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降1%加1分。 3、备注:参照《部门费用的控制表》。 财务部 1、计算方法:实际达成订单总产量/订单总量*100% 2、定义:当达到目标值时为满分,每下降1%扣5分,当上升1%加5分。 2 生产交期达成率 98% 100% 100分 100% 20% 客户投诉次数 3次 0次 100分 100% 5% 产品1不良率 2% 2% 100分 100% 5% 1、计算方法:不合格产品数/生产产品总数*100% 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1%加2分。 3、备注:无 品质部 产品2不良率 1% 1% 100分 100% 5% 1、计算方法:不合格产品数/生产产品总数*100% 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1%加2分。 3、备注:无 品质部 产品3不良率 5% 5% 100分 100% 5% 1、计算方法:不合格产品数/生产产品总数*100% 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1%加2分。 3、备注:无 品质部 产品4不良率 2% 2% 100分 100% 5% 1、计算方法:不合格产品数/生产产品总数*100% 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1%加2分。 3、备注:无 品质部 部门KPI 不良率 3、备注: 交期必须按生产的周期标准为主;并原材料齐全,且经生产评审确认能够交付及被 客户罚款给公司带来的实际经济损失。出现因工艺设计或改模或物料异常产生的生产交期延期 除外。 1、定义:当达到目标值为满分,每多一次扣10分,每少一次加10分。 2、备注:因生产线上生产出现的产品品质问题的客诉,如因客户标准要求提高,客户不按标 准或无标准,服务态度及研发设计缺陷的客诉除外。 计划部 销售部 不良率 产品5不良率 0% 0% 100分 100% 5% 1、计算方法:不合格产品数/生产产品总数*100% 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1%加2分。 3、备注:无 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5 分;每上升1%点加5分。 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公司统一放假的除外。 部门员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 部门执行力情况 100% 100% 100分 100% 5% 品质部 人力资源部 1、定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,每拖延1天完成扣10分。 3 部门员工行为 绩效考核项目报表提交的及时性 100% 部门奖惩情况 4 部门团建情况 人力资源部 2、备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 100% 部门员工流失率 10% 100% 100% 100分 100分 5% 100分 100% 100% 100% 5% 备注:由生产部提交的绩效考核数据报表,提交延迟一天在这项考核的总得分上扣2分每项/天 。 人力资源部 5% 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次扣60分,违纪被辞退 扣100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经理特别奖加100分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部张贴公布为准,违纪与处罚是按每人每次核算。 人力资源部 5% 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部门月初人数+月度员工 新进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1%加2分。 人力资源部 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 5 部门5S情况 6 部门5S检查情况 周工作计划 100% 周工作计划提交及时率 100% 100% 100分 100% 100分 100% 100% 5% 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 5% 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数*100% 2、 定义:4份周工作计划/月; 3、备注:每周六提交周 工作计划,周工作计划提交延迟一天(工作日)提交扣5分,未交扣25分/次。 人力资源部 100% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 B、80分-89分,良好 C、70分-79分,一般 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 深圳市XXX有限公司(签章 绩效责任人签字: 年 月 日 部门负责人签字: 年 月 日 人力资源部签字: 年 月 总经理签字 : 日 年 月 日 月至XX月 考核周 期 得分 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 备注 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 及格 X有限公司(签章) 字: 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 品质部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 序号 考核项目 绩效考核指标 公司销售业绩 费用预算 绩效考核标准 目标值 期望值 考核分数 局部权重 整体权重 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 10% 预算准确率 ±20% ±10% 100分 100% 15% 客户投诉次数 10次 0次 100分 100% 25% 已检合格物料上线 的不合格率(IQC 漏检率) 20% 3% 100分 100% 20% 未及时提交品质月 报的次数 0次 0次 100分 100% 15% 部门员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 部门执行力情况 100% 100% 100分 100% 5% 部门奖惩情况 100% 100% 100分 100% 5% 部门员工流失率 0% 0% 100分 100% 5% 1 2 部门KPI 3 4 部门员工行为 部门团建情况 5 部门5S情况 6 周工作计划 部门5S检查情况 100% 100% 100分 100% 5% 周工作计划提交及 时率 100% 100% 100分 100% 5% 100% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 绩效责任人签字: 年 月 日 B、80分-89分,良好 部门负责人签字: 年 月 日 C、70分-79分,一般 人力资源部签字: D、60-69 品质部绩效考核承诺书(试行版) 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 计算方法/定义/备注 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 数据来源 考核周期 财务部 月度 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每 下降1%加1分。 2、备注:参照《部门费用的控制表》。 财务部 月度 1、定义:当达到目标值为满分,每多一次扣10分,每少一次加10分 。 2、备注:品质按标准检验后出现品质问题的客诉,如因客户标准要 求提高,客户标准不清或无标准,服务态度的客诉除外。 销售部 月度 1、计算方法:经IQC检验合格但上线不合格的物料数/当月领料数 *100%。 2、定义:当达到目标值为满分,每上升1%扣5分,每下降1%加5分 。 3、备注:IQC漏检的物料造成上线的产品不合格。 生产部 月度 2、定义: 当达到目标值为满分,目标 值每下降1%扣2分,每上升1%点加2分。 3、备注:各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 1、定义:每月提供一次品质月报需含来料、成品、客诉、退货、仪器 (内外校验)的品质状况总结;并召开月度品质总结会。 2、每月产销会上 管理者代 的品质总结,每少一份来料、成品、客诉、退货、仪器的品质状况总 表 结数据扣10分/份,超过10号后,每延迟一天品质总结会扣10分,因公 司的工作原因及假期延迟除外。 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当 达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加 5分。 月度 人力资源 部 月度 管理者代 表 月度 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过 一次扣60分,违纪被辞退扣100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总 人力资源 经理特别奖加100分。 部 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部张贴公布为准,违纪与处罚是按 每人每次核算。 月度 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和 公司统一放假的除外。 1、定义:此项每月总分为100分,经公司会议和行政通知的决定执行 项,每拖延1天完成扣10分。 2、备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度 部门月初人数+月度员工新进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,流失1人为0人,部门只有1人。 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职 率。 人力资源 部 月度 得分 备注 ,良好 人力资源 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 部 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数 *100% 2、 定义:4份周工作计划/月; 人力资源 3、备注:每周 部 六提交周工作计划,周工作计划提交延迟一天(工作日)提交扣5分, 未交扣25分/次。 责任对考核结果签字: 合计 C、70分-79分,一般 D、60-69分,差 月 日 月度 考核等级 E、59分以下,不及格 人力资源部签字: 年 月度 总经理签字 : 年 月 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 采购部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 绩效考核标准 序号 考核项目 绩效考核指标 费用预算 公司销售业绩 目标值 期望值 考核分 局部权 数 重 整体权 重 预算准确率 ±20% ±10% 100分 100% 10% 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 10% ≤75% 100分 100% 1 成本控制率 2 3 ≤80% 15% 外协加工及时率 85% 90% 100分 100% 15% 采购及时率 98% 100% 100分 100% 15% 采购合格率 96% 100% 100分 100% 15% 部门员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 部门执行力情况 100% 100% 100分 100% 5% 部门奖惩情况 100% 100% 100分 100% 5% 部门KPI 部门员工行为 绩效考核项目报表 提交的及时性 100% 100% 100分 100% 5% 0% 0% 100分 100% 5% 4 部门团建情况 部门员工流失率 5 部门5S情况 部门5S检查情况 100% 100% 100分 100% 5% 周工作计划提交及 时率 100% 100% 100分 100% 5% 6 周工作计划 105% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 绩效责任人签字: 年 月 日 B、80分-89分,良好 部门负责人签字: 年 月 日 C、70分-79分,一般 人力资源部签字: D、60 采购部绩效考核承诺书(试行版) 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 数据来源 考核周 期 财务部 月度 财务部 月度 财务部 月度 计划部 月度 计划部 月度 物控部 (仓库) 月度 人力资源部 月度 定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,每拖延1天完成扣 10分。 备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 人力资源部 月度 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次扣 60分,违纪被辞退扣100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经理 特别奖加100分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部部张贴公布为准,违纪与处罚是按每 人每次核算。 人力资源部 月度 计算方法/定义/备注 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降 1%加1分。 3、备注:参照《部门费用的控制表》。 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 2、定义: 无 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 1、计算方法:成本控制率=实际成本/目标成本*100% 2、定义: 当达到目标值为满分,每上升1%点扣2分,每下降1%加2分。 3、备注:只要指产品物料的采购。 1、计算方法:实际达成外协加工订单数量/计划外协加工订单总量*100% 2、定义:当达到 目标值时为满分,每下降1%扣5分,当上升1%加5分。 3、备注 交期必须按生产的周期标准为主;出现因工艺设计或改模或客户更 改订单的原因产生的生产交期延期除外。 1、计算方法:实际完成销售订单/计划完成销售订单*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5分;每上升 1%点加5分。 3、备注:A、计划完成销售订单是指市场营销部业务员与pmc共同商定好 交期的订单;B、如因客户原因而造成延期的不计为未完成的销售订单; 1、计算方法:采购合格批数/采购需求批数总量*100%。 2、定义:当达到目标值为满分, 目标值每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加5分。 3、备注:无 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到目标值 为满分,目标值每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加5分。 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公司统 一放假的除外。 得分 备注 备注:由采购部提交的绩效考核数据报表,提交延迟一天在这项考核的总得 分上扣2分每项/天。 人力资源部 月度 人力资源部 月度 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数*100% 2、 定义:4份周工作计划/月; 3、备注:每周六提交周工作计划,周工作 计划提交延迟一天(工作日)提交扣5分,未交扣25分/次。 人力资源部 月度 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部门月 初人数+月度员工新进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,流失1人为0人,部门只有1人。 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 0分-89分,良好 C、70分-79分,一般 字: 人力资源部签字: 年 月 日 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 总经理签字 : 年 月 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 物控部(仓库)绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 序号 考核项目 费用预算 绩效考核指标 预算准确率 目标值 ±20% 期望值 ±10% 考核分 数 100分 局部权 重 100% 整体权 重 计算方法/定义/备注 数据来源 考核周 期 15% 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降 1%加1分。 3、备注:参照《部门费用的控制表》。 财务部 月度 财务部 月度 销售部 月度 财务部 季度 1 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 公司销售业绩 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 10% 2、定义: 无 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 1、定义:出错含种类、数量、包装、批号(保质期)、标签、漏发; 成品出货差错率 0次 0次 100分 100% 20% 2、 备注:出错一次扣10分,未出错加10分。 2 小组KPI 账物卡一致率 100% 100% 100分 100% 20% 1、计算方法:账货相符数笔数/货物存储总笔数*100% 2、定义:每下降一个1%扣30分,每提高1%加30分. 出料差错次数 1次 0次 100分 100% 15% 定义:由仓库组出料给生产部,每出现一次差错扣10分,没有出现差错 加10分。 部门员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到 目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加5分。 生产部 月度 人力资源部 月度 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公 司统一放假的除外。 部门执行力情况 3 100% 100% 100分 100% 5% 定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,每拖延1天完成 扣10分。 备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 人力资源部 月度 100% 100% 100分 100% 5% 备注:由仓库组提交的绩效考核数据报表,提交延迟一天在这项考核的 总得分上扣2分每项/天。 人力资源部 月度 部门员工行为 绩效考核项目报表 提交的及时性 得分 3 部门员工行为 部门奖惩情况 4 部门团建情况 部门员工流失率 100% 0% 100% 0% 100分 100分 100% 100% 5% 5% 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次 扣60分,违纪被辞退扣100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经 理特别奖加100分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部张贴公布为准,违纪与处罚是按每 人每次核算。 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部 门月初人数+月度员工新进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,流失1人为0人,部门只有1人。 人力资源部 月度 人力资源部 月度 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率 。 5 部门5S情况 6 周工作计划 部门5S检查情况 周工作计划提交及 时率 100% 100% 100% 100分 100% 100分 100% 100% 5% 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 5% 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数 *100% 2、 定义:4份周工作计划/月; 3、备注:每周六提交周 工作计划,周工作计划提交延迟一天(工作日)提交扣5分,未交扣25分 /次。 人力资源部 月度 100% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 绩效责任人签字: 年 月 日 B、80分-89分,良好 C、70分-79分,一般 部门负责人签字: 年 月 日 人力资源部签字: 年 月 日 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 总经理签字 : 年 月 日 X月 备注 不及格 LOGO 深圳市XXX有限公司 研发工程部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 序号 考核项目 绩效考核指标 费用预算 预算准确率 目标值 期望值 考核分 数 局部权 整体权 重 重 数据来源 考核周 期 ±20% ±10% 100分 100% 财务部 月度 财务部 月度 15% 1、计算公示:实际新开发的产品款数/产品开发需求总数*100%。 2、定义: 当达到目标值为满分,每下降1%点扣2分,每增 加1%加2分。 3、备注:营销部对研 发工程部提出的新品开发的产品款数和公司提出的开发个数。 销售部 月度 10% 1、计算公示:实际修改的产品个数/产品修改的需求总数*100%。 2、定义: 当达到目标值为满分,每下降1%点扣2分,每增 加1%加2分。 3、备注:营销部对研 发工程部提出修改的产品个数。 销售部 月度 15% 1、计算公示:实际打样的产品款数/产品打样的需求总数*100%。 2、定义: 当达到目标值为满分,每下降1%点扣2分,每增 加1%加2分。 3、备注:营销部对研 发工程部提出打样的产品个数。 销售部 月度 销售部 月度 采购部 月度 人力资源部 月度 人力资源部 月度 15% 1 计算方法/定义/备注 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降1%加1分。 3、备注:参照《部门费用的控制表》。 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 公司销售 业绩 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 2 、定义: 无 10% 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 新产品开发完成率 产品修改完成率 部门KPI 产品打样完成率 90% 90% 80% 100% 100% 90% 100分 100分 100分 100% 100% 100% 1、定义:当达到目标值为满分,每多一次扣10分,每少一次加10分。 客户投诉次数 3次 0次 100分 100% 5% 2、备注:因研发设计上导致生产出现的产品品质问题的客诉,如因客户标准要求提高,客户 不按标准或无标准,服务态度及生产导致产品的问题的客诉除外。 1、计算公示:无 2、定义:任何一种产品,缺少一份资料扣20分。 技术资料完整件数 100% 100% 100分 100% 10% 3、备注:资料包含BOM清单,工艺流程图,产品图、配件尺寸图。 部门员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 部门执行力情况 100% 100% 100分 100% 5% 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5分 ;每上升1%点加5分。 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公司统一放假的除外。 1、定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,每拖延1天完成扣10分。 3 部门员工 行为 2、备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 得分 3 部门员工 行为 绩效考核项目报表提 交的及时性 部门奖惩情况 4 部门团建 情况 部门员工流失率 100% 100% 20% 100% 100% 10% 100分 100分 100分 100% 100% 100% 5% 备注:由研发部提交的绩效考核数据报表,提交延迟一天在这项考核的总得分上扣2分每项/天 。 人力资源部 月度 5% 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次扣60分,违纪被辞退扣 100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经理特别奖加100分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部张贴公布为准,违纪与处罚是按每人每次核算。 人力资源部 月度 人力资源部 月度 5% 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部门月初人数+月度员工新 进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每增加1%扣2分,每下降1%加2分。 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 5 部门5S情 况 部门5S检查情况 6 周工作计 划 周工作计划提交及时 率 100% 100% 100% 100% 100分 100分 100% 100% 5% 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 5% 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数*100% 2、 定义:4份周工作计划/月; 3、备注:每周六提交周工 作计划,周工作计划提交延迟一天(工作日)提交扣5分,未交扣25分/次。 人力资源部 月度 100% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 绩效责任人签字: 年 月 日 B、80分-89分,良好 部门负责人签字: 年 月 日 C、70分-79分,一般 人力资源部签字: 年 月 日 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 总经理签字 : 年 月 日 备注 及格 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 计划部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 序 号 考核项目 绩效考核指标 费用预算 预算准确率 目标值 期望值 考核分 局部权 整体权 数 重 重 ±20% ±10% 100分 100% 15% 1 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降1%加1分。 3、备注:参照《部门费用的控制表》。 考核周 期 财务部 月度 财务部 月度 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 10% 生产计划排单准确率 100% 100% 100分 100% 20% 生产计划排单准确率=排单失误款数/计划款数*100% 销售部 月度 20% 原材料库存周转率=月内出库的原材料总成本/原材料平均库存成本*100% 财务部 月度 20% 1、计算方法:实际完成销售订单/计划完成销售订单*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加5分 。 3、备注:A、计划完成销售订单是指市场部与计划部共同商定好交期的订单; B、如因客户原因而造成延期的不计为未完成的销售订单; C、如造成公司损失的延期订单,计为未完成的销售订单,如公司被客户罚款、支付运 费等。 销售部 月度 人力资源部 月度 原材料存货周转率 2、定义: 无 3、备注:下半年各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 部门KPI 销售订单交期及时率 部门员工出勤率 90% 95% 100% 100% 100分 100分 100% 100% 5% 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值每下降 一个百分点扣5分;每上升1%点加5分。 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公司统一放假的除 外。 3 数据来源 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 公司销售业绩 2 计算方法/定义/备注 部门员工行为 得分 定义:此项每月总分为100分,经公司会议决定执行项,每拖延1天完成扣10分。 部门执行力情况 3 100% 100% 100分 100% 5% 部门员工行为 4 部门团建情况 人力资源部 月度 备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 部门奖惩情况 100% 100% 100分 100% 5% 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次扣60分,违纪 被辞退扣100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经理特别奖加100 分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部张贴公布为准,违纪与处罚是按每人每次核算。 人力资源部 月度 绩效考核项目报表提 交的及时性 100% 100% 100分 100% 5% 备注:由PC组提交的绩效考核数据报表,提交延迟一天在这项考核的总得分上扣2分每 人力资源部 项/天。 月度 部门员工流失率 0% 0% 100分 100% 5% 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部门月初人数+月 度员工新进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,流失1人为0人,部门只有1人。 人力资源部 月度 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 5 部门5S情况 6 周工作计划 部门5S检查情况 周工作计划提交及时 率 100% 100% 100分 100% 100% 100分 100% 100% 5% 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 5% 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数*100% 2、 定义:4份周工作计 划/月; 3、备注:每周六提交周工作计划,周工作计划提交延迟一天(工作日)提交扣5分, 未交扣25分/次。 人力资源部 月度 105% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 绩效责任人签字: 年 月 日 B、80分-89分,良好 部门负责人签字: 年 月 日 C、70分-79分,一般 人力资源部签字: 年 月 日 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 总经理签字 : 年 月 日 备注 及格 日 LOGO 深圳市XXX有限公司 文控部绩效考核承诺书(试行版) 被考核部门责任人: 序号 考核项目 绩效考核指标 公司销售业绩 费用预算 目标值 期望值 考核分数 局部权重 整体权重 销售目标完成率 100% 100% 100分 100% 10% 预算准确率 ±20% ±10% 100分 100% 15% 文件无效性次数 0次 0次 100分 100% 15% 文件资料完整性 100% 100% 100分 100% 20% 文件提供及时率 100% 100% 100分 100% 25% 部门员工出勤率 95% 100% 100分 100% 5% 部门执行力情况 100% 100% 100分 100% 5% 部门奖惩情况 100% 100% 100分 100% 5% 0% 0% 100分 100% 5% 1 2 3 部门KPI 部门员工行为 4 部门团建情况 部门员工流失率 5 部门5S情况 部门5S检查情况 100% 100% 100分 100% 5% 周工作计划提交及时率 100% 100% 100分 100% 5% 6 周工作计划 115% 附:考核结果为A、90分-100,优秀 B、80分-89分,良好 绩效责任人签字: 年 月 日 部门负责人签字: 人力资源部签字: 年 月 日 文控部绩效考核承诺书(试行版) ,良好 责任书期限: 202X年XX月至XX月 绩效考核标准 计算方法/定义/备注 1、计算方法:实际销售额/计划销售额*100%*100分 * 权重30% 数据来源 考核周期 财务部 月度 1、计算公式:月实际费用/月预算费用*100% 2、定义:当达到目标值为满分,目标值基础上每上升1%扣5分,每下降1%加1分 。 2、备注:部门费用的控制。 财务部 月度 发现一次无效,扣5分,以客户验厂或审核公司审核为准 品质部 月度 未按要求归类,有遗漏、错误,出现一次,扣5分 品质部 月度 各部门文件要 求人 月度 人力资源部 月度 1、定义:此项每月总分为100分,经公司会议和行政通知的决定执行项,每拖延1 天完成扣10分。 2、备注:拖延天数按工作日核算(周日和法定节假日除外)。 信息管理部 月度 1、定义:A、违纪处罚:警告一次扣10分,小过一次扣20分,大过一次扣60分, 违纪被辞退扣100分。 B、奖励:嘉奖一次加10分,小功一次加20分,大功一次加60分,总经理特别奖加 100分。 2、备注:处罚与奖励是以人力资源部张贴公布为准,违纪与处罚是按每人每次核 算。 人力资源部 月度 人力资源部 月度 此项每月总分为100分,具体加减分,参照5S检查标准表的加减分。 人力资源部 月度 1、计算方法:部门周工作计划实际完成次数/部门周工作计划次数*100% 2、 定义:4份周工 作计划/月; 3、备注:每周六提交周工作计划,周工作计划提交延迟一天(工作日) 提交扣5分,未交扣25分/次。 人力资源部 月度 2、定义: 当达到目标值为满分,目标值每下降1%扣2分,每上升1%点加2分 。 3、备注:各月销售目标值是XXX万,期望值是XXX万。 1、计算公式:文件提供及时率=及时提供文件的次数/文件需求的总次数*100% 2、文控文件下发必须在4小时内完成,审厂15分钟内提供体系受控文件。 1、计算方法:1-部门员工缺勤时数/部门人员出勤总时数*100%。 2、定义:当达到目标值为满分,目标值 每下降一个百分点扣5分;每上升1%点加5分。 3、备注:A、缺勤时数含迟到、事假、病假的时数;B、法定假期和公司统一放假 的除外。 1、计算方法:部门当月员工离职率=[月度部门主动离职人数/(月度部门月初人数 +月度员工新进人数)]x100% ; 2、定义: 当达到目标值为满分,流失1人为0人,部门只有1人。 3、备注:员工和职员3天内离职及被公司开除或辞退人员不计入离职率。 C、70分-79分,一般 D、60-69分,差 E、59分以下,不及格 得分 备注 人力资源部签字: 总经理签字 : 年 月 日 年 月 日
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以 KPI 激励销售队伍 在远洋船上呆了几天之后,林文龙感觉收获颇丰。 林是铁行渣华深圳分公司和一个销售经理,他刚好完成了为期 三天的海上培训,这是铁行渣华船务公司为员工提供的众多培训项目之 一,主要是让员工更深入了解船运的全过程。 作为全球最大的船公司之一,铁行渣华在中国的业务近年来保 持了高速的增长态势。深圳分公司市场及销售总经理黄勇认为,铁行渣华 取得的突出成绩,和公司花大力培训并打造一流销售队伍、科学的业绩考 核方法密不可分。 员工培训 在船运界,一般有批发和零售两种操作模式。批发是指船公司和 货运代理合作,由后者直接销售,这样操作比较简单,但客户反馈、售后 服务质量会打折扣。零售是船公司直接面对终端客户,销售,服务、全部由 船公司完成。 目前铁行渣华以零售模式为主,占了销售的 95%。黄勇认为,零 售使一个业务员面对更多用户,难度更大。同时,铁行渣华采用了业务 员“一站到底”的服务模式,对同一客户,无论他的货出到哪里,都由 一个业务员来服务。客户只需一个接触点,但铁行渣华的营销队伍却面临 严峻挑战。 “现在很多公司采用了按航线分工的做法,而我们的业务员必 须对没条航线都了如指掌。这就是难度之所在。”为此公司对尤其是新员 工进行严格的培训,经理主管可以随时抽查,审核员工对航线的熟悉程 度。 在熟悉航线的基础上,销售队伍必须在销售水平上提升。为了 提高效率,业务员必须学会找到自己的目标客户。珠三角有成千上万的工 厂,并非每个都是自己适合的潜在客户。公司举办“谁是我们的客户” 的系列培训中,根据“二八原则“,指导业务员找出这 20%的企业,以 及它们的决策人。力求事半功倍,避免盲目出击。 “聆听顾客需求”的培训会,培养业务员在和客户交流过程 中,获取信息的能力。业务员需创造各种环境,鼓励客人多讲,自己不轻 易打断或者发表意见,力求从这种交谈中找到对方的真正需求。 铁行渣华的海上培训享誉业内。船公司的工作大致可分为海上 和陆地两大块,彼此的了解不多,海上培训就是让陆地员工到船上呆一 段时间。铁行渣华每年一到两次,委派主管级以上的管理层和优秀的业 务员,亲自到班轮上呆上一段时间,和船长和船员呆在一起,了解他们 具体的作业方式,海上工作对陆上工作的影响,以加深对海运的理解。 业绩考核 考核和奖励制度一贯是销售队伍培养的重中之重。船务公司对 销售队伍的绩效考核是一大难点。和其他行业不同的是,船运是一个跨部 门、跨国度的大团队工作,船务零售最注重的是过程管理和客户关系管理。 如果以业务员的销售业绩来进行考核,往往会导致急功近利的行为。另 外,还需要通过考核来避免老业务员的惰性。为此,铁行渣华制定了一 套自己的 KPI,力求量化各项指标,对业务队伍进行更科学的考核,最大 限度地激励 激励员工。 铁行渣华深圳分公司对销售人员考核的 KPI 包括以下几个方 面: 业务预测能力。销售队伍需要将自己客户后两个月的出货量进 行预测,方便公司进行统计。在这个数据的基础上,公司对航线进行调 整。公司根据业务员预测的准确性来考评。 客户拜访。公司要求销售员每月客户拜访不少于 16 次,这是保证 现有业务开展和新客户开发的基础。 运价询问。销售员为客户申请运价,每月不少于 20 个。 新客户资料。销售员需要开发新客户并获取客户基本资料。每月 不少于 8 个。 电子商务 电子商务网。引导客户通过互联网定舱,进行提单的 补料和打印。业务员必须保证有 10%以上的客户使用电子商务方式。 物流 物流机会。业务员通过分析客户和市场,为公司寻找新 的物流机会,提出合适的建议。 客户升级。在客户对公司贡献方面,业务员需要把“二八原 则”中的八成普通客户尽量培养成二成的高端客户。按年平均计算,每 个月不少于一个。 成效显著 由于销售队伍的培养和 KPI 的实施到位,铁行渣华在华南的业务 取得了多项成功。比如,冷冻货品的项目就是一个成功的案例。两年前,公 司还没有冷冻货品,由于 KPI 要求销售队伍必须及时发现机会并进行推 荐,导致该项目的顺利实施。到目前,在华南到东南亚航线的冷冻货品 的运输上,在所有的船运公司中,铁行渣华已经排到了第二位,顾客群 体数量超过 50 个。 中东航线是铁行渣华华南地区的另一个成功项目。两年前,客 户在 100 个左右,平均每个客户贡献 100T 的货运量。公司开展了提升客 户质量的项目,或者培养现有客户,或者开发新的客户。目前客户数量 不变,但客户贡献提升了一倍以上。另外,对美的提供物流方面的服务也 取得了大的成功。 有了 KPI 的硬指标,铁行渣华每年会淘汰部分不合格的员工, 或者解聘,或者分流,保证了销售队伍的健康发展,在华南的市场份额 已经提升到 9%左右。 在远洋船上呆了几天之后,林文龙感觉收获颇丰。 林是铁行渣华深圳分公司和一个销售经理,他刚好完成了为期三天的海上 培训,这是铁行渣华船务公司为员工提供的众多培训项目之一,主要是让员 工更深入了解船运的全过程。 作为全球最大的船公司之一,铁行渣华在中国的业务近年来保持了高速的 增长态势。深圳分公司市场及销售总经理黄勇认为,铁行渣华取得的突出成 绩,和公司花大力培训并打造一流销售队伍、科学的业绩考核方法密不可分。 员工培训 在船运界,一般有批发和零售两种操作模式。批发是指船公司和货运代理 合作,由后者直接销售,这样操作比较简单,但客户反馈、售后服务质量会打 折扣。零售是船公司直接面对终端客户,销售,服务、全部由船公司完成。 目前铁行渣华以零售模式为主,占了销售的 95%。黄勇认为,零售使一 个业务员面对更多用户,难度更大。同时,铁行渣华采用了业务员“一站到 底”的服务模式,对同一客户,无论他的货出到哪里,都由一个业务员来 服务。客户只需一个接触点,但铁行渣华的营销队伍却面临严峻挑战。 “现在很多公司采用了按航线分工的做法,而我们的业务员必须对没条 航线都了如指掌。这就是难度之所在。”为此公司对尤其是新员工进行严格 的培训,经理主管可以随时抽查,审核员工对航线的熟悉程度。 在熟悉航线的基础上,销售队伍必须在销售水平上提升。为了提高效 率,业务员必须学会找到自己的目标客户。珠三角有成千上万的工厂,并非 每个都是自己适合的潜在客户。公司举办“谁是我们的客户”的系列培训 中,根据“二八原则“,指导业务员找出这 20%的企业,以及它们的决策 人。力求事半功倍,避免盲目出击。 “聆听顾客需求”的培训会,培养业务员在和客户交流过程中,获取信息 的能力。业务员需创造各种环境,鼓励客人多讲,自己不轻易打断或者发表 意见,力求从这种交谈中找到对方的真正需求。 铁行渣华的海上培训享誉业内。船公司的工作大致可分为海上和陆地两 大块,彼此的了解不多,海上培训就是让陆地员工到船上呆一段时间。铁行 渣华每年一到两次,委派主管级以上的管理层和优秀的业务员,亲自到班 轮上呆上一段时间,和船长和船员呆在一起,了解他们具体的作业方式, 海上工作对陆上工作的影响,以加深对海运的理解。 业绩考核 考核和奖励制度一贯是销售队伍培养的重中之重。船务公司对销售队伍 的绩效考核是一大难点。和其他行业不同的是,船运是一个跨部门、跨国度的 大团队工作,船务零售最注重的是过程管理和客户关系管理。如果以业务员的 销售业绩来进行考核,往往会导致急功近利的行为。另外,还需要通过考核 来避免老业务员的惰性。为此,铁行渣华制定了一套自己的 KPI,力求量化 各项指标,对业务队伍进行更科学的考核,最大限度地激励激励员工。 铁行渣华深圳分公司对销售人员考核的 KPI 包括以下几个方面: 业务预测能力。销售队伍需要将自己客户后两个月的出货量进行预测, 方便公司进行统计。在这个数据的基础上,公司对航线进行调整。公司根据 业务员预测的准确性来考评。 客户拜访。公司要求销售员每月客户拜访不少于 16 次,这是保证现有业务 开展和新客户开发的基础。 运价询问。销售员为客户申请运价,每月不少于 20 个。 新客户资料。销售员需要开发新客户并获取客户基本资料。每月不少于 8 个。 电子商务 电子商务网。引导客户通过互联网定舱,进行提单的补料和打 印。业务员必须保证有 10%以上的客户使用电子商务方式。 物流 物流机会。业务员通过分析客户和市场,为公司寻找新的物流机 会,提出合适的建议。 客户升级。在客户对公司贡献方面,业务员需要把“二八原则”中的八 成普通客户尽量培养成二成的高端客户。按年平均计算,每个月不少于一 个。 成效显著 由于销售队伍的培养和 KPI 的实施到位,铁行渣华在华南的业务取得了多 项成功。比如,冷冻货品的项目就是一个成功的案例。两年前,公司还没有冷 冻货品,由于 KPI 要求销售队伍必须及时发现机会并进行推荐,导致该项 目的顺利实施。到目前,在华南到东南亚航线的冷冻货品的运输上,在所有 的船运公司中,铁行渣华已经排到了第二位,顾客群体数量超过 50 个。 中东航线是铁行渣华华南地区的另一个成功项目。两年前,客户在 100 个左右,平均每个客户贡献 100T 的货运量。公司开展了提升客户质量的项 目,或者培养现有客户,或者开发新的客户。目前客户数量不变,但客户贡 献提升了一倍以上。另外,对美的提供物流方面的服务也取得了大的成功。 有了 KPI 的硬指标,铁行渣华每年会淘汰部分不合格的员工,或者解 聘,或者分流,保证了销售队伍的健康发展,在华南的市场份额已经提升 到 9%左右。
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部门人力资源经理KPI绩效考核
人力资源经理KPI绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核项 考核指 目 标 招聘 入职时间: 分数 20 岗位: 考核周期:月度 关键绩效指标 扣分标准 每周按要求做好人 力资源规划 不做扣10分,迟做扣5 分 在规定时间内将所 需人员招聘到位 90%以上 80%-90%扣3分,80% 以下扣5分 新招聘人员合格率 为80%以上 70%-80%扣3分,70% 以下扣5分 每月由人力资源部 少一次扣2分(最高扣 进行的培训不少于5 10分) 次 员工培 训 薪资 绩效考 核 工作职 责 80% 30 5 5 做好培训的组织, 检查,回馈工作 少做一次扣2分,最高扣 10分 每月28日前将人力 资源部下月的培训 计划制订出来并上 报总经理审阅 没有制订扣10分,延迟 一天扣3分,最高扣10 分 保证薪资发放的公 平、合理和准确性 出现投诉一次扣2分 能根据公司情况结 合外部环境不断完 善公司的福利体系 能根据需求制定各 保证KPI的合理性,可执 岗位KPI考核标准, 行性,出现员工投诉一 并严格检查执行 次扣2分 员工对考核结果的 满意度90%以上 出现员工投诉,一次扣2 分 自评分 工作职 责 80% 企业文 化、制 度、流 程建设 员工沟 通 工作计 划 服务 态度 10% 对内服 务 对外服 务 根据公司发展的需 要能结合实际完善 公司各项管理制度 ,并能认真执行 基本制度缺一项扣1分 根据上级的指示所 建立的制度和流程 方案通过上级的认 可 一项未通过扣1分 每月关于企业文化 的培训不少于3次 少一次扣1分 每批新员工企业文 化培训不可缺少 一次不培训或者培训不 到位扣1分 每月能开展一次关 于企业文化的员工 业余活动 没有开展,扣2分 与员工的沟通次数 每月不少于5人次, 并有记录可查 少一人次,扣1分 保证承诺的工作计 划未按时完成的数 量不超过3件 若有一项未按时完成扣3 分(最高扣10分) 直接上级对工作计 划完成质量的满意 度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 内部员工的满意度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 客户满意度(外部 客户) 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 1 出勤正常,能加班 加点 5 5 10 工作态 度 10% 合计 总经理评语: 1 工作认真,责任感强 2 做事敏捷、效率高 、不拖拉 2 忠诚公司,服从上 级,完成交办工作 2 遇事正确地向上级 报告,并提出建议 2 在平时工作中有计 划、有步骤、少差 错 100 考核表 度 何总评分 结果 评价得分 评价级别 □90-100 优秀 □80-89 良好 □70-79 一般 □70以下 差 □70以下 差
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平衡计分卡模式KPI指标库
编 指标类别 号 二级分类 1 财务 通用 2 财务 通用 3 4 财务 财务 通用 通用 5 财务 通用 6 7 财务 财务 通用 通用 8 财务 通用 9 财务 通用 10 财务 通用 11 12 13 14 财务 财务 财务 财务 通用 通用 通用 通用 15 财务 通用 16 财务 通用 17 财务 通用 18 19 20 财务 财务 财务 通用 通用 通用 21 财务 通用 22 财务 通用 23 24 25 26 财务 财务 财务 通用 通用 通用 通用 27 财务 通用 28 29 30 31 财务 财务 财务 财务 通用 通用 通用 通用 32 财务 通用 33 财务 通用 34 财务 通用 指标细分 35 财务 通用 36 财务 通用 37 38 39 40 41 42 43 44 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 通用 通用 45 财务 46 财务 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 65 财务 66 财务 67 财务 68 财务 69 财务 70 财务 71 财务 72 财务 73 财务 74 财务 75 财务 76 财务 77 78 79 80 财务 财务 财务 财务 81 财务 82 财务 83 财务 84 财务 85 财务 86 87 财务 财务 88 财务 89 财务 90 财务 91 财务 92 财务 93 财务 94 财务 95 财务 96 财务 97 财务 98 财务 99 财务 企业获利能力 100 财务 企业获利能力 101 财务 企业获利能力 102 财务 企业获利能力 103 财务 企业获利能力 104 财务 企业获利能力 105 财务 企业获利能力 106 财务 企业获利能力 107 财务 企业获利能力 108 财务 企业获利能力 109 财务 企业偿债能力 110 财务 企业偿债能力 111 财务 企业偿债能力 112 财务 企业偿债能力 113 财务 企业偿债能力 114 财务 企业偿债能力 115 财务 企业偿债能力 116 财务 企业偿债能力 117 财务 企业偿债能力 118 财务 企业偿债能力 119 财务 企业偿债能力 120 财务 企业偿债能力 121 财务 企业偿债能力 122 财务 企业偿债能力 123 财务 企业偿债能力 124 财务 企业偿债能力 125 财务 企业偿债能力 126 财务 企业偿债能力 127 财务 企业偿债能力 128 财务 企业偿债能力 129 财务 企业偿债能力 130 财务 企业偿债能力 131 财务 企业偿债能力 132 财务 企业偿债能力 133 财务 企业偿债能力 134 财务 企业偿债能力 135 财务 企业偿债能力 136 财务 企业偿债能力 137 财务 企业偿债能力 138 财务 企业偿债能力 139 财务 企业偿债能力 140 财务 企业偿债能力 141 财务 企业偿债能力 142 财务 企业偿债能力 143 财务 企业偿债能力 144 财务 企业成本控制能力 145 财务 企业成本控制能力 146 财务 企业成本控制能力 147 财务 企业成本控制能力 148 财务 企业成本控制能力 149 财务 企业成本控制能力 150 财务 企业成本控制能力 151 财务 企业成本控制能力 152 财务 企业成本控制能力 153 财务 企业成本控制能力 154 财务 企业资金管理能力 155 财务 企业资金管理能力 156 财务 企业资金管理能力 157 财务 企业资金管理能力 158 财务 企业资金管理能力 159 财务 企业资金管理能力 160 财务 企业资金管理能力 161 财务 企业资金管理能力 162 财务 163 财务 164 财务 企业财务效率管理 能力 企业财务效率管理 能力 企业财务效率管理 能力 165 财务 企业财务效率管理 能力 166 财务 企业财务效率管理 能力 167 财务 企业财务效率管理 能力 168 财务 企业财务效率管理 能力 169 财务 170 财务 企业财务效率管理 能力 企业财务效率管理 能力 171 财务 企业财务效率管理 能力 172 财务 企业财务效率管理 能力 173 财务 企业财务效率管理 能力 174 财务 企业财务效率管理 能力 175 财务 企业财务效率管理 能力 176 财务 企业财务效率管理 能力 177 财务 企业财务效率管理 能力 178 财务 企业财务效率管理 能力 179 财务 企业财务效率管理 能力 180 财务 企业财务效率管理 能力 181 财务 企业财务效率管理 能力 182 财务 企业财务效率管理 能力 183 财务 企业财务效率管理 能力 企业财务效率管理 能力 企业财务效率管理 能力 企业财务效率管理 能力 184 财务 185 财务 186 财务 187 财务 企业财务效率管理 能力 188 财务 企业财务效率管理 能力 189 客户 客户核心成果指标 190 客户 客户核心成果指标 191 客户 客户核心成果指标 192 客户 客户核心成果指标 193 客户 客户核心成果指标 194 客户 客户核心成果指标 195 客户 196 客户 197 客户 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 198 客户 客户核心成果指标 199 客户 客户核心成果指标 200 客户 客户核心成果指标 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 213 客户 客户核心成果指标 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 客户核心成果指标 225 客户 客户核心成果指标 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 顾客价值主张 顾客价值主张 顾客价值主张 顾客价值主张 顾客价值主张 顾客价值主张 顾客价值主张 顾客价值主张 顾客价值主张 顾客价值主张 功能:产品的使用定位 功能:产品的使用定位 功能:产品的使用定位 质量:售出产品不良率 质量:售出产品不良率 质量:售出产品不良率 236 客户 顾客价值主张 237 客户 顾客价值主张 238 客户 顾客价值主张 239 客户 顾客价值主张 240 客户 顾客价值主张 241 客户 顾客价值主张 时间:按时交货率及服 务响应 时间:按时交货率及服 务响应 时间:按时交货率及服 务响应 时间:按时交货率及服 务响应 时间:按时交货率及服 务响应 时间:按时交货率及服 务响应 242 243 244 245 246 247 248 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 顾客关系 顾客关系 顾客关系 顾客关系 顾客关系 顾客关系 顾客关系 249 客户 顾客关系 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 顾客关系 顾客关系 顾客关系 顾客关系 顾客关系 顾客关系 顾客关系 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 价格:价格行情指数 价格:价格行情指数 财务之于各部门 财务之于各部门 财务之于各部门 财务之于各部门 财务之于各部门 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 276 客户 内部顾客服务 277 客户 内部顾客服务 278 客户 内部顾客服务 279 客户 内部顾客服务 280 客户 内部顾客服务 281 客户 内部顾客服务 282 客户 内部顾客服务 283 客户 内部顾客服务 284 客户 内部顾客服务 285 286 287 288 289 290 291 292 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 内部顾客服务 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 293 内部营运 294 内部营运 295 内部营运 296 内部营运 297 内部营运 298 内部营运 299 内部营运 300 内部营运 301 内部营运 财务之于各部门 财务之于各部门 财务之于各部门 财务之于各部门 财务之于各部门 人力资源之于各部门 人力资源之于各部门 人力资源之于各部门 人力资源之于各部门 人力资源之于各部门 人力资源之于各部门 人力资源之于各部门 人力资源之于各部门 人力资源之于各部门 技术品管之于储运、生 产、销售 技术品管之于储运、生 产、销售 技术品管之于储运、生 产、销售 技术品管之于储运、生 产、销售 技术品管之于储运、生 产、销售 技术品管之于储运、生 产、销售 技术品管之于储运、生 产、销售 技术品管之于储运、生 产、销售 技术品管之于储运、生 产、销售 其它支持部门之于各部 门 其它支持部门之于各部 门 其它支持部门之于各部 门 其它支持部门之于各部 门 其它支持部门之于各部 门 其它支持部门之于各部 门 其它支持部门之于各部 门 其它支持部门之于各部 门 302 内部营运 303 内部营运 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 研发环节 研发环节 研发环节 研发环节 研发环节 研发环节 研发环节 研发环节 研发环节 研发环节 采购环节 采购环节 采购环节 采购环节 采购环节 采购环节 采购环节 采购环节 采购环节 采购环节 采购环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 储运环节 物资管理环节 物资管理环节 物资管理环节 物资管理环节 物资管理环节 物资管理环节 物资管理环节 物资管理环节 物资管理环节 350 内部营运 物资管理环节 351 内部营运 物资管理环节 352 内部营运 物资管理环节 353 内部营运 物资管理环节 354 内部营运 物资管理环节 355 内部营运 物资管理环节 356 内部营运 物资管理环节 357 内部营运 物资管理环节 358 内部营运 物资管理环节 359 内部营运 物资管理环节 360 内部营运 物资管理环节 361 内部营运 物资管理环节 362 内部营运 物资管理环节 363 内部营运 设备管理 364 内部营运 设备管理 365 内部营运 设备管理 366 内部营运 设备管理 367 内部营运 设备管理 368 内部营运 设备管理 369 内部营运 设备管理 370 内部营运 设备管理 371 内部营运 设备管理 372 内部营运 设备管理 373 内部营运 设备管理 374 内部营运 设备管理 375 内部营运 设备管理 376 内部营运 设备管理 377 378 379 380 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 生产管理 生产管理 生产管理 生产管理 381 内部营运 生产管理 382 内部营运 383 内部营运 生产管理 生产管理 384 内部营运 385 内部营运 生产管理 生产管理 386 内部营运 生产管理 387 内部营运 生产管理 388 内部营运 生产管理 389 内部营运 生产管理 390 内部营运 生产管理 391 内部营运 生产管理 392 内部营运 生产管理 393 内部营运 生产管理 394 内部营运 生产管理 395 内部营运 生产管理 396 内部营运 生产管理 397 内部营运 制品管理 398 内部营运 制品管理 399 内部营运 制品管理 400 内部营运 制品管理 401 内部营运 制品管理 402 内部营运 制品管理 403 内部营运 制品管理 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 加工环节 检验环节(品质管理) 检验环节(品质管理) 检验环节(品质管理) 检验环节(品质管理) 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 420 内部营运 检验环节(品质管理) 421 内部营运 检验环节(品质管理) 422 内部营运 检验环节(品质管理) 423 内部营运 检验环节(品质管理) 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 工程建设管理环节 销售环节 销售环节 销售环节 销售环节 销售环节 销售环节 销售环节 销售环节 销售环节 售后服务环节 售后服务环节 售后服务环节 售后服务环节 售后服务环节 售后服务环节 人力资源管理 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 457 内部营运 人力资源管理 458 内部营运 人力资源管理 459 内部营运 460 内部营运 人力资源管理 人力资源管理 461 内部营运 人力资源管理 462 内部营运 463 内部营运 人力资源管理 人力资源管理 464 内部营运 人力资源管理 465 内部营运 466 内部营运 467 内部营运 人力资源管理 人力资源管理 人力资源管理 468 内部营运 人力资源管理 469 内部营运 人力资源管理 470 471 472 473 474 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 内部营运 人力资源管理 人力资源管理 人力资源管理 人力资源管理 人力资源管理 475 内部营运 人力资源管理 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 员工培训 员工培训 员工培训 员工培训 480 学习&成长 员工培训 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 员工绩效表现 主管绩效管理 主管绩效管理 主管绩效管理 主管绩效管理 主管绩效管理 主管绩效管理 主管绩效管理 员工稳定性 员工稳定性 员工稳定性 员工稳定性 员工贡献度 476 477 478 479 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 494 学习&成长 员工贡献度 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 员工贡献度 员工贡献度 员工贡献度 员工贡献度 激励、授权、整合度 激励、授权、整合度 激励、授权、整合度 激励、授权、整合度 激励、授权、整合度 激励、授权、整合度 激励、授权、整合度 激励、授权、整合度 员工满意度 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 学习&成长 508 学习&成长 员工满意度 指标名称 指标性质 净资产收益率 滞后/结果性指标 EVA 滞后/结果性指标 市盈率 相对平均市盈率 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 投资收益率 滞后/结果性指标 收入利润率 成本费用利润率 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 固定资产收益率 滞后/结果性指标 资产报酬率比率 滞后/结果性指标 主营业务利润率 滞后/结果性指标 盈余现金保障倍数 成本利润率 费用利润率 流动资产收益率 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 毛利率 滞后/结果性指标 经营性净现金流 滞后/结果性指标 每股净资产 滞后/结果性指标 撬动资金比率 资金保值增值率 流动资产周转率 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 应收帐款周转率 滞后/结果性指标 不良资产比率 滞后/结果性指标 固定资产周转率 经营收入 销售收入 利润总额 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 可控费用 滞后/结果性指标 人工成本 修理及维修费用 经营租赁费用 折旧及摊销修理 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 主营业务收入增长贡献率 滞后/结果性指标 利润增长率 滞后/结果性指标 三年资本平均增长率 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 三年销售平均增长率 滞后/结果性指标 收支差额总额预算完成率 滞后/结果性指标 主营收入总额预算完成率 坏帐率 部门费用预算达成率 项目研究开发费用预算达成率 课题费用预算达成率 招聘费用预算达成率 培训费用预算达成率 新产品研究开发费用预算达成率 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 承保利润 滞后/结果性指标 赔付率 滞后/结果性指标 内嵌价值的增加 人力成本总额控制率 标准保费达成率 附加佣金占标准保费比率 续期推动费用率 业务推动费用占标准保费比率 公司总体费用预算达成率 公司办公及物业管理费用预算达成率 车辆费用预算达成率 党办管理费用预算达成率 党办、工会费用预算达成率 日常办公费用预算达成率 办公费用预算达成率 会务、接待费用达成率 专项费用预算达成率 销售目标达成率 理赔率 产品/服务销售收入达成率 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 全部账户净投资收益率/同期 Benchmark 滞后/结果性指标 投资收益率计划达成率(董事会批准的年度计划 滞后/结果性指标 收益率) 不良帐款比率/Benchmark 滞后/结果性指标 (普通账户债券投资+全部账户直接投资净投资 收益率)/同期Benchmark 滞后/结果性指标 普通账户基金投资净投资收益率/同期 Benchmark 滞后/结果性指标 全部独立账户直接投资净投资收益率/同期 Benchmark 滞后/结果性指标 所负责项目的净投资收益率/同期Benchmark 滞后/结果性指标 投资收益率计划达成率 滞后/结果性指标 员工个人产值 员工平均每人生值(万元)(量) 员工平均每人附价值生产力(I)附加价值(万元) 劳动生产力(I) 员工平均每人销货额(万元) 员工平均每人总资本(万元) 员工平均每人机械及器具(万元) 员工平均每人设备额(万元) 附加价值率 附加价值生产力(II)劳动生产力(II) 资本生产力 附加价值生产力(III)劳动生产力(III) 劳动分配率(所得) 资本分配率 劳动装备额 设备投资效率 机械装备额 总资本投资效率 利润分配率 资本集约度 销货额成长率 附加价值成长率 总资本增加率 设备增加率 每人平均销售额成长率 每人平均毛利增加率 纯利益增加率 资本报酬率 滞后/结果性指标 资本利润率 滞后/结果性指标 边际利润率 滞后/结果性指标 安全边际与安全边际比率 滞后/结果性指标 边际收益率、利息率、利润比率 滞后/结果性指标 安全边际率 滞后/结果性指标 销货额总利益率(毛利率) 滞后/结果性指标 销货额营业利益率 滞后/结果性指标 销货额纯利益率(净利率) 滞后/结果性指标 营业利益与资产总额比率 滞后/结果性指标 速动比率(酸性比率) 滞后/结果性指标 流动比率(运用资金比率) 滞后/结果性指标 固定比率 滞后/结果性指标 盘存资产与资产总额比率 滞后/结果性指标 流动资产与资产总额比率(流动资产构成比率) 滞后/结果性指标 固定资产与资产总额比率(固定资产构成比率) 滞后/结果性指标 负债构成比率 滞后/结果性指标 自有资本对负债比率 滞后/结果性指标 固定资产与长期负债及自有资本总额比率 滞后/结果性指标 长期负债与担保资产比率 滞后/结果性指标 流动资产与负债总额比率 滞后/结果性指标 短期负债与总资本比率 滞后/结果性指标 长期负债与总资本比率 滞后/结果性指标 短期负债与营资本比率 滞后/结果性指标 举债成本与债款比率 滞后/结果性指标 短期负债与长期负债比率 滞后/结果性指标 长期资金与固定资产比率(固定长期适合率) 滞后/结果性指标 存货与经营资本比率 滞后/结果性指标 短期负债与存货比率 滞后/结果性指标 负债利息率 滞后/结果性指标 存货率 滞后/结果性指标 资产总额周转率 滞后/结果性指标 固定资产周转率 滞后/结果性指标 流动资产周转率 滞后/结果性指标 应收帐款周转率(日数) 滞后/结果性指标 应收票据贴现率 滞后/结果性指标 应收帐款坏帐率 滞后/结果性指标 应收帐款停滞日数 滞后/结果性指标 资本负债比率 滞后/结果性指标 流动资产周转率 滞后/结果性指标 应收帐款周转率(日数) 滞后/结果性指标 应收票据贴现率 滞后/结果性指标 应收帐款坏帐率 滞后/结果性指标 应收帐款停滞日数 滞后/结果性指标 资本负债比率 滞后/结果性指标 新客户开发成本 原材料成本与制造成本比率 滞后/结果性指标 人工成本与制造成本比率 滞后/结果性指标 制造费用与制造成本比率 滞后/结果性指标 各部制造费用与制造成本比率 滞后/结果性指标 薪资与制造费用比率 滞后/结果性指标 制造成本与销货额比率 滞后/结果性指标 制造成本比率 滞后/结果性指标 加工成本比率 滞后/结果性指标 外购品成本比率 滞后/结果性指标 应付帐款周转率 滞后/结果性指标 票据贴现率 滞后/结果性指标 外投资本利息率 滞后/结果性指标 借入款利息率 滞后/结果性指标 应付利息负担率 滞后/结果性指标 利息负担率 滞后/结果性指标 本利负担率 滞后/结果性指标 利息负担率 滞后/结果性指标 总资本销货毛利率 滞后/结果性指标 总资本营业利益率 滞后/结果性指标 总资本纯利益率 滞后/结果性指标 总资本周转率(日数) 滞后/结果性指标 资本还原率 滞后/结果性指标 自有资本构成比率 滞后/结果性指标 自有资本周转率(利用率) 滞后/结果性指标 固定资产与自有资本比率 滞后/结果性指标 外投资本与总资本比率 滞后/结果性指标 外投资本与自有资比率 滞后/结果性指标 自有资本与短期负债比率 滞后/结果性指标 自有资本与长期负债比率 滞后/结果性指标 自有资本一固定资产净额比率 滞后/结果性指标 固定资产与长期负债比率 滞后/结果性指标 自有资本销货毛利率 滞后/结果性指标 自有资本营业利益率 滞后/结果性指标 自有资本纯利益率 滞后/结果性指标 经营资本毛利率 滞后/结果性指标 经营资本营业利益率 滞后/结果性指标 经营资本纯利益率 滞后/结果性指标 股票价格收益比率 滞后/结果性指标 股利率 滞后/结果性指标 投入资本盈余率 滞后/结果性指标 投票权盈余率 滞后/结果性指标 普通股股利与权益比率 滞后/结果性指标 未分配盈余与纯利益比率 滞后/结果性指标 经营资本周转率 滞后/结果性指标 外部用户满意度 滞后/结果性指标 客户满意率 大客户满意率 技术服务满意度 直销客户满意度 包装水平客户满意度 网站用户满意度 内部客户满意度 部门协作满意度 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 集团客户计划完成率 滞后/结果性指标 营销计划达成率 滞后/结果性指标 产品/服务推广数量的达成率 产品市场占有率 某重点产品市场占有率 产品市场排名(业内) 市场覆盖率 客户流失数 客户保有率 重点客户保有率 新客户数 目标群客户拜访数 目标客户开发达成率 新客户销售量 新客户增加数量 新客户销售增长率 滞后/结果性指标 滞后/结果性指标 最终客户数量 新产品获利率 新客户获利率 新签约客户市场占有率 客户投诉率 解决投诉率 客户投诉反应速度 客户投诉解决速度 客户投诉解决的满意率 客户投诉妥善解决率 二次投诉率 危机公关出现次数及处理情况 滞后/结果性指标 一般需求满足度 特定使用需求满足度 新产品的开发数量 内在质量不良率 包装质量不良率 运输质量不良率 产品&服务定价市场响应 同质产品获益率(业内比较) 车皮最长到达时间 汽车运货最长到达时间 库房汽车发货效率 现场顾客最长等待时间 技术服务最迟到达时间 最长商务处理时间 顾客关系综合评价 对顾客的经营影响度 双向信息沟通 业代对客户的拜访次数 公司对客户的拜访次数 公共关系效果评定 公共关系维护状况评定 媒体正面爆光次数 市场知名度 品牌美誉度(客户认同) 包装形象 促销手段 广告支持 宣传品支持 产品诉求点 部门协作满意度 部门工作改进提升满意度 税收与资金筹划满意度 采购付款计划完成率 出纳、收款服务满意度 滞后/结果性指标 部门帐务满意度 会计报表准确性与及时性 报帐核销满意度 原成差、利润预测之准确性与及时性 存货管理 部门协作满意度 部门工作改进提升满意度 人力资源长期规划满意度 年度人力资源规划(制度调整)满意度 招聘工作满意度 绩效工作满意度 薪酬管理工作满意度 后备人才建设满意度 劳动人事服务的员工满意度 部门协作满意度 部门工作改进提升满意度 原辅料检验满意度 工艺改进效率满意度 生产过程控制满意度 产品质量控制满意度 计量工作满意度 质量事故处理满意度 ISO质量体系有效性 部门协作满意度 部门工作改进提升满意度 信息系统满意度 文秘工作满意度 车辆管理满意度 行政后勤满意度 员工食堂满意度 安全保卫满意度 计划制定质量综合指数 工程结算完成及时率 预算执行偏差率 基建计划完成率 基建计划执行偏差率 审核发现问题次数 基建项目漏审率 重大通信服务质量责任事件发生率 非不可抗力造成的通信事故次数 通信系统严重障碍 安全生产与违法违纪案件 项目计划目标达成率 新产品开发数量 新客户开发成功率 新产品开发及市场推广成功率 新产品比例 独家产品比例 新产品上市速度 新产品计划进度 新产品设计质量 BET(收支平衡时间) 采购计划完成率 采购及时率 月补货协议违反次数 采购申请及时处理率 采购订单及时交付率 统计报表出错率 招标目录上报率 发生采购异议(退货,索赔,质量问题)的订 单数量 原料价格指数 质量目标达成度 合同履约率 配送计划完成率 配送延迟及时处理率 配送延迟损失额 运输计划准确率 原料单位装卸费 产品单位装卸费 零工费用 破袋回机比例 运输接收满意度 运输发出效率 集装箱发出效率 装运准确率 盈亏比率 仓储管理满意度 装卸队伍管理满意度 第三方物流满意度 本部门负责预算制定调整质量 设备监造验收及时开展率 供应商评估按时开展率 原料合格率 包装物合格率 辅料合格率 库存金额目标完成率 库存占压额 报废处理按时完成率 原材料周转率(次/年) 消耗品周转率(次/年) 原材料库存额与流动资产比率 原材料盘存耗损率 标准库存量与实际库存量比率 库存额与使用材料比率 库存额与储备成本比率 呆废料与库存额比率 每一员工平均库存额 每一员工平均购货(材料)额 购货(材料)额与应付款项比率 购货费用与购货(材料)额比率 原材料与销货额率 设备资产周转率 设备资产操作率 设备利用率(产能运用比率) 设备资产折旧率 设备资产故障率 设备现代化推进率 每部机械平均生产值 [机械化后成本降低额-(货款利息+折旧)]与人 工节省额比率 折旧费与用人费比率 工具周转率 工具折旧率 工具盘存耗损率 工具消耗率 本部门负责预算制定调整质量 生产损失率 总体产能质量合格率 停运率、可用系数 由于技术管理不当和设备固有隐患造成的人身 伤亡事故数 技术管理不当引起的重大经济损失事故数 设备固有隐患导致重大事故数 新工艺、新技术引进数 新工艺、新技术采用数 每一员工平均生产值(量)生产指数(I) 每坪场地平均生产值(量) 直接人工每人平均加工额生产指数(II) 实际工作效率 生产负荷效率 管理效率 综合目标效率 个人别作业时间能率 机械操作时间率 运输设备操作时间率 杂误时间率 盘存资产周转率(日数) 制成品周转率(日数) 存货周转率(日数) 制成品盘存耗损率 制成品盘存与流动资产比率 零配件比率 零配件周转率 技术方案满意度 生产计划完成率 技术参数执行率 产品出率 净生产率 单位产品电耗 安全运转率 工艺故障率 电气故障率 机械故障率 入库出库损耗比例 生产回机比例 一次交验合格率 不合格产品数量 百万产品不合格率 成品合格率 检验不合格率 损坏品与完成品比率 个人损坏率 品管成本与销货额比率 本部门负责预算制定调整质量 投资计划完成率 工程达标投产率 项目资金需求计划准确度 工程阶段质量合格率 质量安全报监率 工程质量投诉率 设备安装导致重大事故数 人身死亡事故数 工程标准工期完成百分比 项目工程设计审查按时完成率 招标申请准确率和及时性 合同签订的及时性和准确性 工程完工后交审计部进行竣工结算审计的平均 天数 工程文件归档管理出错率 完成主设备及主要材料订货清单有效性 技术进步(=工程建设新技术/工艺/材料应用性及有 效性) 本部门负责预算制定调整质量 市场数据收集及时准确率 营销统计报表出错率 销售计划完成率 产品1比例 产品2比例 销售退货比例 滞销产品比例 不合格销售记录数 对帐单签回率 收货确认单签回率 技术服务比例 技术服务满意率 退货速度 商务处理成本 职员比率 职员增加率 工资增加率 间接人工比率 直接人工比率 间接人工与直接人工比率 加班工资率 离职率 离职增加率 奖金率 福利费与销货额比率 每一员工平均薪资额 每一员工平均经费额 出勤率或欠勤率 迟到早退率 新进人员比率 员工固定率 工资标准 福利费与用人费比率 建议与提案率 培训计划完成率 员工教育时数-行内 员工教育时数-行外 专业技能测试等级(通过比率) 员工任职资格达标率 员工绩效考核 绩效计划分解率 绩效面谈执行率 直接下属绩效达标率 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 主管利益贡献 主管利益贡献累计 员工流失率 员工主动流失率 核心骨干主动流失率 新进员工比率 劳动生产率 劳动生产率增长率 每员工平均营业收入 每员工平均盈余 每元用人费产生之营业收入 每元用人费产生之盈余 员工建议数 员工建议采纳数 重要流程的实际改进速率 临时工转正比例 员工晋升比例 员工发表论文数 个人与组织的整合度 团队的意识与绩效 全体员工满意度调查分数或等级 人均收入 计算公式 税后净利润÷净资产平均值 EVA=(资本报酬率-资本成本率) × 期初总投入 资本=(资本报酬率-资本成本率)×(期初股 东权益+期初计息负债+期初权益准备)= (ROIC – WACC) × Beginning Total Invested Capital =NOPAT-C%(TC) = 税后净利润-资金 成本系数*所使用的全部资金 指标定义 某一时期公司税后利润和净资产额平均值之 比 用以衡量公司在某一段期间所创造的经济价 值是否高于其所用资产的资金成本的一种专 门技术。 是经营利润扣除债务和股权成本后所体现的 真正利润。 用当前每股市场价格除以该公司的每股税后 利润 当期本公司的市盈率与市场平均市盈率之比 某一时期内所投资子公司(项目)税后净利 税后净利润÷投资总额 润和总投资额之比 利润/销售收入净额×100% 当期公司利润与销售收入净额的比率 利润总额÷成本费用总额×100% 公司当期利润额与当期成本费用总额的比率 公司当期税后净利润和固定资产额(包括固 税后净利润÷固定资产总额×100% 定资产、在建工程、无形资产)的比率 资产报酬率=(净利润+折旧摊销)/总资产占用 期末与期初资产总额的回报情况(实际完成值 额×100% /基准值) 公司当期销售产品的主营业务利润与销售收 主营业务营业利润÷产品销售收入×100% 入的比率 公司一定时期经营现金净流量同净利润的比 经营现金净流量/净利润 率 利润总额÷成本总额×100% 公司当期利润额与当期销售成本总额的比率 公司当期利润额与费用总额的比率 利润总额÷费用总额×100% 税后净利润÷流动资产余额 公司当期税后净利润和流动资产额的比率 公司当期营业收入抵减营业成本后的毛利与 毛利÷营业收入 销售收入的比率 经营性获得现金减去经营性支出现金 公司某一时期所有者权益的平均值与发行股 所有者权益平均值÷发行股数 数之比 投资额÷资金总额 当期投资额所有资金总额之比 期末资金总值÷期初资金总值 期末资金总值与期初资金总值之比 当期公司产品销售收入与流动资产平均值的 产品销售收入÷流动资产平均值 比率 企业一定时期内销售收入净额同平均应收帐 销售收入净额/平均应收帐款余额 款余额的比率 股票每股市价/每股税后利润 公司市盈率/市场当期市盈率 年末不良资产总额÷年末资产总额×100% 营业收入÷固定资产平均余额 经营收入之和 企业年末不良资产总额占年末资产总额的比 重其中不良资产是指没有利用价值或不能充 分利用其价值的各种资产(如闲置资产、报 废资产、无法回收资产)。 公司当期营业收入与固定资产平均占用额的 比率 公司当期各项营业收入之和。 公司当期营业收入扣除相配比成本费用后的 差额 可控管理费用+可控销售费用+可控制造费用+可控 当期公司发生的人工成本、可控管理费用、 可控销售费用、可控制造费用、可控工程管 工程费用+财务费用 理费和财务费用。 根据用工人数进行统计 公司所有人工费用之和 根据当期费用发生结果进行统计 公司修理及维修费用之和 根据当期费用发生结果进行统计 公司经营租赁费用摊销 根据当期费用发生结果进行统计 公司折旧费用摊销 本年主营业务收入总额/上年同期主营业务收入总 公司当期主营业务收入总额与公司上年同期 额×100% 主营业务收入总额增加的比率 (当期利润总额-上年同期利润总额)÷上年同期 公司当期利润总额比上年同期利润总额的增 利润总额 加比率 [(年末所有者权益总额/三年前所有者权益总额 反应企业连续三年的资本积累状况 )1/3-1×100%] 营业收入-经营成本-管理费用 适用 范围 [(当年主营业务收入总额/三年前主营业务收入 总额)1/3-1×100%] ∑(各部门本年收支差额/各部门本年收支差额预 算×100%) (本年主营业务收入/本年主营业务收入预 算)×100% (坏帐损失/主营业务收入)×100% (实际部门费用/计划费用)*100% (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% (实际课题费用/计划费用)*100% (实际招聘费用/计划费用)*100% (实际培训费用/计划费用)*100% (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死亡 率-预期死亡率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期 未决赔款)/本期经过的寿险风险保费 将来保单价值的贴现值 (实际人力成本/计划人力成本)*100% (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% (附加佣金/营销标准保费)*100% (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% (业务推动费/标准保费)*100% (公司实际总费用/预算总费用)*100% (实际数/预算数)*100% (实际数/预算数)*100% (实际数/预算数)*100% (实际数/预算数)*100% (实际数/预算数)*100% (实际数/预算数)*100% (实际数/预算数)*100% (实际专项费用/预算专项费用)*100% (实际销售额/计划销售额)*100% (理赔数量/销售数量)*100% (实际销售收入/计划销售收入)*100% 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场基 准收益率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式基 金指数、LIBOR、CFO评估的CD基准利率按计划的 可投资比例加权的同期收益率) 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整的 的年度投资计划 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产 占可投资资产的比重/年初投资委员会确定的基准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准 收益率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO 评估的CD基准利率按计划的可投资比例加权的同 期收益率) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准 收益率 (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准 收益率 (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式 基金指数及CD基准利率按可投资比例加权的同期 收益率) 反应企业主营业务连续三年的增长状况 某一时期省公司各部门收支差额总体预算完 成情况 某一时期省公司主营业务收入完成情况 公司坏帐率与基准值对比 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 保险业 保险业 保险业 全行业 保险业 保险业 保险业 保险业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 保险业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 全行业 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准 收益率 (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调整 的的年度投资计划 (实际直接销售资产管理产品收入/计划收 入)*100% 全行业 全行业 测验每一员工生产值,以测定平均每人生产 能率。 生产值/员工人数(入厂平均数) 测验用人费其它经费及纯利益比率,以测定 每一员工创造价值(一般中小型企业均以毛利 益视为附加价值)。 测验每一员工销售额,以测定销售员之销售 销货额/员工人数(销售员数) 能率及人员是否过多情形。 测验平均每人资本额。 总资本/员工人数 机械及器具/员工人数 测验平均每人机械装备额。 设备(机械外之固定资产)/员工人数 测验平均每人固定设备额。 附加价值/销售额×100% 测验附加价值占销货额比率。 测验投入劳动力所贡献之经济价值对附加价 附加价值/薪工 值比率。 测验投入资本(包括设备生产能力及原材料生 附加价值(月平均)/固定资产(年底) 产力)所贡献之生产能力。生产量/机械台数 ,生产量/原材料耗用量。 附加价值/劳动时间(生产)(直接、间接人工工时) 测验投下劳动力(以多少时间)所贡献之生产 能力(生产多少产品)。 劳动收益(用人费) /附加价值(直接、间接人工工 测验附加价值中分配于劳动之比率。 资) 测验附加价值中分配于资本之比率,以测定 营业利益/附加价值 资本对生产之贡献。 设备资产(固定资产)/员工人数 测验平均每人设备资产装备额。 测验设备投资所能创造之附加价值。 附加价值/设备资产(有形固定资产) 测验劳动装备率或资本集约度,以测定机械 (机械设备+搬运设备+工具设备)/员工人数 化程度,供策定资本投资效率及资本利润率 大小。 附加价值/总资本 测验总资本投资所能创造之附加价值。 测验纯利益占附加价值比率,以测定每一单 纯利益/附加价值 位生产增值所应分配之利润比率。 测验投入劳动力与经营资本之比率,以测定 期末总资本/期末员工人数 或 纯营资本(平 投入劳力之经济价值及表示资本之有机构成 均) /薪工(年) 。 (本期销货额-上期销货额)/上期销货额 测验每年销货增加比率。 ×100% (本期附加价值-上期附加价值)/上期附加价值 测验每年附加价值增加比率。 ×100% (本期总资本-上期总资本)/上期总资本×100% 测验每年总资本增加比率。 (本期固定资产-上期固定资产)/上期固总资本 测验每年设备增加比率。 ×100% ( 本期每人平均销售额-上期每人平均销货 测验平均每年每人增加销售比率。 额)/上期每人平均销售额×100% (本期每人平均毛利-上期每人平均毛利)/上期 测验平均每年每人增加获利比率。 每人平均毛利×100% (本期纯利益-上期纯利益)/上期纯利益×100% 测验每年纯利增加比率。 销货利润率×投资周转率=(净利/销货额)×(销货 测验一企业在某一经营期间原投资本之获利 额/投资额 率,以为投资决策之依据。 测验投资的平均报酬率(利润率),以测定此 纯利益/总资本×100% 种投资是否合算(超过利息率)。 (固定费用+利益)/销货成本×100% 安全边际指超过损益平衡点的销货收入,安 (销货收入-平衡点的销货收入)/销货成本 全边际比率即表示安全边际占销货收入比率 ×100% ,此比率显示企业所能承受产品滞销风险的 限度。 边际收益/销货总额×100%=(销货额-变动费用 边际收益指销货收入减去变动成本后的余额 ,此比率表示边际收益占销货收入之比率, )/(销货额-变动费用) 即每增加销货一元可赚多少盈余。 附加价值/员工人数 利润率/边际收益率=盈余/销货+边际收益/销货 测验利润率与边际收益率比率。 =盈余/边际收益 测验销货成本占销货额比率,以测定企业在 销货毛利益/销货额×100% 买卖或产销方面的收益效能是否良好的程度 。 测验企业的每一单位营业额之获利能力,及 营业利益/销货额×100% 显示企业经营及管理效能,以测定营业活动 之成果。 测验净利占销货额之比例,以测定每一元销 纯利益/销货额×100% 货获利能力,及企业经营成绩之良否。 测验全部资金的获利能力及全部资产的生产 能力,以衡量整体经营的总成绩。 测验速动资产紧急清偿短期负债的能力,亦 (速动资产(现金+应收帐款+银行存款)/流动负债 即每一元短期负债,有几元速动资产可供紧 (应付帐款+应付票据))×100% 急清偿的后盾。以测定企业安全性大小及资 金调度程度。 测验流动资产清偿短期负债的能力,亦即每 (流动资产(现金+应收帐款+存货+银行存款)/流 一元短期负债,有几元流动资产可供清偿的 动负债(应付帐款+应付票据))×100% 后盾,又称清偿比率或银行界比率,以测定 企业信用程度及经营安全性大小。 测验净值占固定资产比率,以视长期投资之 固定资产是否有以长期举债来抵充,即每百 净值(自投资本)/固定资本×100% 元固定资产中有多少元系由自投资本所购入 或:固定资产/自有资本×100% (自有资本中多少元投入固定资产表示自己资 本固定化程度)测验自有资本中投入固定资产 之比率。 盘存资产/资产总额=原材料制成零件制成品存货 测验总资产之运用及存货保持状况,以为库 /流动资产固定资产递延资产 存管理及销售政策之参考。 测验投入流动用途的资产与资产总额的比例 流动资产/资产总额×100% ,以测定财务结构的变化与消长对企业是否 有利。 测验投入固定用途的资产与资产总额的比例 固定资产/资产总额×100% ,以观察资金结构的变化与消长对企业是否 有利。 测验负债总额占总资本之比例,即每百元总 负债总额/总资本×100% 资本另有多少外投资本配合营运,以测定负 债是否过重。 营业利益/资产总额×100% 自有资本/负债总额×100% 固定资产/(长期负债+自有资本)×100% 长期负债/担保资产×100% 流动资产/负债总额×100% 短期负债/总资本×100% 长期负债/总资本×100% 短期负债/经营资本×100% 举债成本总额(债息)/实际负债额×100% 短期负债/长期负债×100% 长期资金(自有资本+长期负债)/固定资产×100% 存货/经营资本×100% 短期负债/存货×100% 利息/负债总额 测验股东对企业投资额与债权人对企业投资 额之比率,以测定其对长期信用及安全保障 程度及对债权人之长期偿债能力。 测验需要巨额固定资产之企业其自有资本是 否足够购置全部资产之需,如需赖长期借款 亦应在企业健全性之原则下,保持适当之比 率。 测验提供担保之资产保障债款本息之清偿的 安全程度。 测验企业解散、清算、和解或破产时立即偿 债的能力。 测验资金来源占资金总额的比例,测验负债 是否过重,以观察资金来源的变化与消长情 形。 测验长期负债占运用资本之比率,衡量长期 负债额有否超过其运用资本,以测定长期负 债之安全程度及财务状况是否健全。 测验短期负债与流动经营比率,以测定经营 资本依赖短期负债程度。 测验公司债发行成本与实际负债额比例,以 测定举债是否合算。 测验短期负债占长期负债之比例,以测定营 运资金是否经济与灵用。 测验长期资金占固定资产比率,即每百元固 定资产中有多少元系由长期资金所购入。 测验存货与经营资本比率,以测定经营资本 投入存货之比重。 测验短期负债与存货比率,以测定短期负债 投入存货之比重。 测验利息占负债总额之比例,以测定利息负 担率。 (不动产担保以外之货款+贴现)/各种存款余额 销货额/资产总额 测验借债占存款额比率,以测定资金效率之 高低而速谋方策。 测验每元资产多少元之生意,以测定资产使 用效能是否优异,投资是否过多或不足。 销货额/固定资产(或固定资产销货额*365) 测验固定资产的使用效(生产设备之有效利用 能程度)是否优异,以测定投入固定资产的资 金有无过多之弊,即每元固定资产之投资, 可经营多少元之生意。 销货额/流动资产 测验一定期间流动资产之利用次数(程度), 以测定其每次转变获益能力及经营效能,以 及流动资产是否过多。 销货额/(应收票据+应收帐款+应收票据贴现) 测验投入应收款项内的资金在一年内周转之 次数,亦即销货发生后多少天才能收款(收 回速度),用以控制销售员收帐效率,以测 知投入应收帐款之资本使用是否经济,企业 的放帐政策有无宽滥,收帐能力是否高超。 票据贴现额/销货额 坏帐/(应收票据+应收帐款+应收票据贴 现)×100% 应收帐款余额/销售额×销售期间日数365日或30 日 外投资本/自有费本×100% 销货额/流动资产 销货额/(应收票据+应收帐款+应收票据贴现) 票据贴现额/销货额 坏帐/(应收票据+应收帐款+应收票据贴 现)×100% 应收帐款余额/销售额×销售期间日数365日或30 日 外投资本/自有费本×100% 原材料成本/制造成本×100% 人工成本/制造成本×100% 制造费用/制造成本×100% 各部制造费用/制造成本×100% 薪资/制造费用×100% 制造成本/销货额×100% 制造成本/直接工时×100% 加工成本/直接工时×100% 外购品/制造成本×100% 测验应收票据贴现额占销货额之比例,俾供 厘定收放帐政策之参考。 测验坏帐占应收款项之比例,俾供放帐及收 帐政策改进之参考。 销售总额为年总计,则日数为365日。销售总 额为月总计,则为29日。 测验外投资本占自有资本比率,以测定企业 安全性大小。 测验一定期间流动资产之利用次数(程度), 以测定其每次转变获益能力及经营效能,以 及流动资产是否过多。 测验投入应收款项内的资金在一年内周转之 次数,亦即销货发生后多少天才能收款(收 回速度),用以控制销售员收帐效率,以测 知投入应收帐款之资本使用是否经济,企业 的放帐政策有无宽滥,收帐能力是否高超。 测验应收票据贴现额占销货额之比例,俾供 厘定收放帐政策之参考。 测验坏帐占应收款项之比例,俾供放帐及收 帐政策改进之参考。 销售总额为年总计,则日数为365日。销售总 额为月总计,则为29日。 测验外投资本占自有资本比率,以测定企业 安全性大小。 测验原材料成本占制造成本之百分比,以测 定成本结构比率,提供研究降低成本之参考 。 测验人工成本占制造成本之百分比,以测定 成本结构比率俾供研究降低成本之参考。 测验制造费用占制造成本之百分比,以测定 成本结构比率俾供研究降低成本之参考。 测验各制造费用占制造成本比率以便对各制 造费用作有效之控制。 测验薪资占制造费用比率,以测定直间接人 工比率,俾使采取降低人工成本之对策。 测验制造成本占销货额比率,以测定每元净 销货额支配制造成本比率。 测验制造成本与直接工时比率,以测定每一 工时所分摊的制造成本额。 测验加工成本与直接工时比率,以测定每一 工时加工成本额。 测验外购品占制造成本比率。 测验一企业由正常营业偿还应付帐款之能力 (本期制成品转入成本+直接材料费+外购品费+外 及所需时间之久暂,以测定偿还应付客户或 制加工费+间接材料费)/(应付票据+应付帐款) 其它流动负债之周转能力。 测验票据贴现率大小,以测定资金运用是否 票据贴现额/销货额×100% 灵活。 测验外投资本之利息负担占外投资本比率。 利息/外投资本×100% (交付利息+票据贴现息)/(借入款+贴现票据) 测验借入款(流动负债)之利息负担占借入款 ×100% 比率。 测验利息负担占营业利益比率。 (应付利息-应收利息)/营业利益×100% 测验债务举借利息率与资本周转率比率,以 负债利息率*负债构成比率/总资本周转率×100% 测定财务利息负担程度。 外投资本利息率*外投资本构成比例/总资本周转 测验利润率与利息率之高低,以测定资本结 率(次)×100% 构是否健全,盈利能力是否足够。 测验贷款利息负担比率,以测定利息负担是 利率*他人资本构成比率/总资本周转率×100% 否过大而影响经营资本之周转。 销售毛利/总资本×100%=(销售额/总资 测验企业资本结构是否健全,经营成绩是否 本)×(销售毛利/销售额)=总资本周转率×销 良佳,以测定收益性大小。 售利润 测验资本与销货比率,以测定每元资本可产 营业利益/总资本×100% 生几元销货,以视资本的使用效能。 纯利益/总资本×100%=纯益/(股本+公积盈余) 测验股东投资的获利能力,以测定企业买卖 制销理财等各方面的总成绩及经营之良窳。 衡量一时期内动用资金于销货的情形,以测 定每一元投资在营业上之有效运用程度:(资 销货额/总资本(或总资本/销货额) 本利用率)周转率表示一定期间(通常一年)资 本周转之次数,周转期间表示周转一次所费 时间。 测验投下资本在一年内之还原率,以测定全 (资本周转率*销货额/股本)×(盈余对销货百 部偿还时间之长短,如投下100元,一年可赚 分率未分配盈余额/销货额) 5元,则资本还原率为5%,全部偿还须19年。 测验自有资本占总资本之构成比率,以测定 (自有资本/总资本)×100% 企业健全性大小。 测验每元自有资本可经营多少生意,以测定 (销货额/自有资本)×100% 自有资本或股东权益之有效利用程度及营业 活动能力。 测验固定资产占自有资本比率,以测定自有 (固定资产/自有资本)×100% 资本投资于固定资产之效能。 测验外投资本占总资本比率,以测定企业利 (外投资本/总资本)×100% 用他人资本之比重大小。 测验外投资本占自有资本之比例,以测定其 (外投资本/自有资本)×100% 财务基础与资本是否雄厚,其分式倒置时, 表示负债比率。 (自有资本/短期负债)×100% (自有资本/长期负债)×100% (自有资本/固定资产净额)×100% (固定资产/长期负债)×100% (销货毛利/自有资本)×100% 测验自有资本是否有充分供应运用资本及偿 付流动负债之能力。 测验自有资本与长期负债二者所供应长期资 金之关系,以确定自有资本所感受长期负债 压力之程度。 测验业主在固定资产方面之投资究已达何种 程度,以测定自有资本投入固整资产是曾过 多或过份扩充。 测验固定资产与长期负债比例,以测定负债 安全之程度。 测验毛利益占自有资本比率,以测定一年中 企业自有资本从事于营业活动结果获得之毛 利益大小。 (营业利益/自有资本)×100% 测验营业利益占自有资本比率,以测定一年 中,企业自有资本从事于营业活动结果,获 得之营业利益大小。 (纯利益/自有资本)×100% 测验纯利益占自有资本比率,以测定一年中 企业自有资本从事于营业活动结果,获得之 纯利益大小。 (销货毛利/经营资本)×100% 测验销货毛利占自有资本比率,以测定投下 资产(经营资本)从事于经营活动结果,获得 之毛利益大小。 (营业利益/经营资本)×100% 测验营业利益占经营资本比率,以测定投下 资产(经营资本)从事于经营活动结果,获得 之营业利益大小。 (纯利益/经营资本)×100% 测验营业利益占经营资本比率,以测定投下 资产(经营资本)从事于经营活动结果,获得 之纯利益大小。 (每股市价/每股平均税后纯益)×100% (每股股利/每股市价)×100% {纯利益/(自有资本+长期负债)}×100% {(纯利益-优先股所配股利)/普通股权益(普通 股权和公债)}×100% (普通股股利/普通股权益)×100% 或(普通股每股股利/普通股每股市价)×100% (未分配盈余纯利益)×100% 销货净额/经营资本 根据调查结果进行统计分析 测验每股市价与每股平均税后纯益比率,以 测定所欲投资之企业每年获利一元股东应投 入资金若干元。 测验实际股利与股票市价之比率,以测定投 资该企业后每年可获多少报酬。 测验纯利益与自有资本和长期负债比率,以 测定投资获利能力。 测验股票所有者普通股所能获得盈余的能力 。 前者为测验普通股账面额的股利潜力。后者 为衡量投资于某一普通股的股利率。 测验企业的盈余分配政策是否稳健及企业自 力长育(就是逐年留存一部份盈余作自然扩张 )的程度。 测验总资本中减除非直接参加营业活动之有 价证券不动产及闲置设备等,亦即直接使用 于生产销售活动之资本比率,以测定资金利 用效率。 用户对技术、产品质量、交货期、售后服务 等方面的综合满意程度 接受随机调研的客户和代理商对服务满意度评分 的算术平均值 大客户随机调研中对服务满意度评分的算术平均 值 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算 术平均值 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平 均值 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算 术平均值 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平 均值 根据内部调查问卷 相关部门综合满意度 根据内部调查问卷 相关部门综合满意度 (当期集团用户发展数/总部集团用户发展计划 完成总部计划比率 数)×100% (营销实际标保/营销计划标保)*100% (产品/服务实际推广数量/产品/服务计划推广数 量)*100% 平均值:产品市场销售额/市场容量 核算周期内新增(首次)签约客户销售数量 (本期新客户数/总客户数)*100% (本年度新客户收入-上年度新客户收入)/上年 度新客户收入 (本期老客户数/客户总数)*100% (新签约客户量/新细分市场总容量)*100% (解决的投诉数/投诉总数)*100% 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数 量)*100% 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的 产生重大负面影响的报导次数及处理情况 产品上市的实际数量 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的 状况 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广 告的次数 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平 均值 综合指数 (∑完成工程结算数)/(∑应完成工程结算数) 预算执行结果与预算的偏差/预算标准 计划完成量/基建计划量 (计划执行结果-计划标准值)/计划标准值 ∑发现有效问题的次数 (∑漏审数)/(∑应审核基建项目数目) 综合考虑计划信息的完整、与实际相吻合、 跟踪到位、计划人员技能达标率、主管领导 者计划技能达标率、计划周期的合理性、计 划的准确性和可操作性等因素 当期完成工程结算数与应完成工程结算数之 比 预算执行结果与预算的偏差再与预算标准的 比值。 当期基建计划的完成量与基建计划量之比 当期基建计划执行的结果与计划标准的偏差 再与计划标准的比值。 在基建项目审核中发现有效问题的次数。 当期基建项目漏审数与所有应审核基建项目 总数之比。 当期重大通信服务质量问题给公司造成较坏 影响的次数 当期由于管理等非不可抗力造成重大通信服 务质量问题并给公司造成较坏影响的事故次 数 (直接上级评估标准) (研究开发部经理评估标准) (研究开发部经理评估标准) (研究开发部经理评估标准) 当期由于交换、传输部分系统造成重大通信 故障,给公司造成损失与较坏影响的事故次 数 发生如贪污、挪用、携带公款潜逃和盗窃、 抢劫等案件,给公司造成较大损失的案件发 生次数 销货成本或(净销额) /直接材料=用料/现存材料 测验一定期间内耗用材料周转速度(次数), 或 出库材料/原材料平均库存类 以测定原材料之有效利用程度。 测验一定期间内消耗品周转速度(次数),以 使用消耗品成本/消耗品平均厍存额 测定消耗品之有效利用程度。 原材料库存额/流动资产×100% 耗损额/原材料盘存×100% 标准库存量/实际库存量×100% 库存额/使用材料×100% 库存额/储备成本×100% 呆废料/库存额×100% 库存总额/员工人数 购货(材料)总额/员工人数 购买(材料)净额/应付帐款平均余额×100% 购货费用/购货(材料)额×100% 测验原材料库存占流动资产比率,以测定流 动资产周转情形,即一元流动资产有几元材 料库存。 测验原材耗损额占原材料盘存比率,以测定 盘亏耗损率。 测验标准库存量与实际库存量比率,可为设 定存料对销货之基本比率,以供存量管制决 定安全存量之依据。 测验库存额与耗用材料比率以测定最低存量 ,供设定安全存量和请购点之依据。 测验库存额与储备成本比率,以测定适当之 最低存量。 测验呆废料占库存额比率,以测定材料耗损 影向资金积压情况。 测验每一员工平均库存额,以测定材料库存 状况。 测验每一员工平均购货额,以测定购货(材料 )状况。 测验应付款项自发生至付清其间约有几日, 如果拖欠日超过一般常规,为保持对外信用 ,宜注意改变付款政策。 测验购货费用占购货(材料)额比率,以测定 购货经费之效率大小,供厘定购货(材料)政 策之参考。 测验原材料占销货额比率,以测定原材料耗 用额大小。 测验设备资产在一定期间内之使用效能(次数 销货额/设备资产 ),以测定设备资产利用程度是否经济。 测验设备资产运用是否充分,效果是否良佳 实际操作时间/操作时间×100% 。 测验00生产设备的利用率或负荷因素,以测 生产数量/生产值×100% 定使用于生产之机能是否经济。 测验资本消耗占设备资产比率,以测定设备 折旧费/设备资产×100% 利用情形。 测验设备资产闲置程度(未利用度),以测定 闲置时间/操作时间×100% 设备运用能率及管理效率是否良佳。 测验设备资产故障比率,以测定保养修护使 故障设备/设备资产×100% 用是否良好。 (成本降低预定额-(应付借款利息+折旧))/人 测验成本降低额与人力节省额比率,以测定 力节省预定额×100% 设备更新及现代化实施之效果。 测验每台机器
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世界500强KPI绩效管理操作手册(精装版)
世界 500 强 KPI 绩效管理操作手册(精华版) 绩效管理操作手册 目 录 第一部分: 绩效管理综述一、 绩效管理二、 绩效管理过程三、 绩效管理适用对象四、 绩效指标的主要形式与内容五、 建立绩效管理系统的条件 第二部分: 关键绩效指标体系建立一、 关键绩效指标含义二、 关键绩效指标设计基本方法三、 关键绩效指标体系建立流程四、 在实际工作中的应用 第三部分: 工作目标设定一、 工作目标设定的含义二、 工作目标的设计 第四部分: 绩效计划一、 绩效计划的含义二、 经营业绩计划的制定三、 员工绩效计划的制定 第五部分: 绩效辅导一、 工作中的辅导二、 中期回顾 第六部分: 绩效评估与绩效应用一、 绩效评估二、 绩效结果应用三、 绩效计划修订 一、 绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过 程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以 及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理 的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个 问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是简单的任务管理, 它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达 成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如 何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现 目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的 绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种 结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因 此绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的 改进,所采用的手段为 PDCA 循环:图 1:绩效管理的 PDCA 循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆ 计划式而非判断式 ——着重于过程而非评价 ——寻求对问题的解决而非寻找错处 ——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ——是推动性的而非威胁性 ☆ 绩效管理根本目的在于绩效的改进 ——改进与提高绩效水平 ——绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、 绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。 (一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门 的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实 现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐 明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理 者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基 础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立 有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。 (二)绩效管理中的辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作 重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工 的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提 供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现 目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基 础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到 的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 (三)绩效管理中的评价 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的 工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定, 不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在 沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价, 包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、 确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。一般评价的 标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标 和行为目标。 (四)以考核为基础的个人回报 个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。确定合理的具有以实现 和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工 资制度来实现。通过员工职位的 KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的输出业绩, 对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合。 三、 绩效管理适用对象 1、按管理层级划分 绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特 点对应不同的绩效考核方法。因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的 适用对象。通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工。 管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力。对 应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以 最终结果为导向的绩效评估方式。 普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生 产经营结果只有单一的、小范围的影响。对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化 成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式。 管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类。 生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指 标有直接影响。生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管 理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产 经营指标有间接影响的职能。 生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理 系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核。 因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施效 果来看,通常原则如下: 中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点 一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点 事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标 例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性 应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线 2、按工作特征划分 对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征来考察。稳定性是 指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允 许个人在工作完成方面进行自我决策的程度。 对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,程序性、稳定性高而 独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和特 别专门化的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变能 力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动。 岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和方法的差异。 对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考核,应包含较多可 量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、 很高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、以及 公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程序性、较高的独立性,因此 除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等 指标。 基层操作员工:标准比较法 中层管理人员:目标管理法 高层管理人员:非结构化法 四、 绩效指标的主要形式与内容 (一) 关键绩效指标(KPI) 即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最 直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业 价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对 绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的 改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指标能在相当 程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础。关于 KPI 指标的具体 提取与分解方法在第三部分中予以详细说明。 (二)工作目标与过程设定 即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在 考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。 它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务 完成情况的考核方法。 (三)KPI 与工作目标的关系 KPI 与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充。 1. 共同点在于: 都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关 键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作。 2. 不同点在于: KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有直 接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;工作目标是由上级领导以打分的 形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制 力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程。使用工作目标完成效果评价,可以弥补 仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现。工作 目标完成效果评价主要包括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估级 别的评定等。 五、 建立绩效管理系统的条件 建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可 少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持程度;必 须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道 等等。因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定的前提条件。 在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效计划的建立流程来 看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条件: 界定职位工作职责 设定关键绩效指标 设定工作目标 分配权重 指标检验 主要目的 理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果 结合企业战略重点,设定可 衡量的具有代表性的关键绩效指标 根据工作内容与职责,设定工作目标,考核难以量化的 关键工作领域,作为关键绩效指标的补充 根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性, 以及员工对结果的影响力大小确定权重 检查目标分解情况的延续性、一致性、支持性 所需信息 组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容 企业战略、业务流程及经营计划、 职位工作职责描述 企业战略、业务流程与经营计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流 程及工作计划、职位工作职责描述 企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述 参与者 高层规划,人力资源部组织 上下级员工共同参与 上下级员工共同参与 上下 级员工共同参与 人力资源部组织进行 位工作职责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工 作成果的前提。 第二部分 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标(KPI)基本概念 KPI(关键绩效指标)是 Key Performance Indicators 的英文简写,是管理中“计划—执 行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态 度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成 部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最 终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系 时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果 KPI 与 公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于, KPI 是对公司战略目标的进 一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标 内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效 指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效 要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公司战略侧 重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和 影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接 可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销售量与市场份额都是衡量销售 部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规 模则是不可控变量。在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容, 更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但 KPI 只 对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上 级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以上压下的工具,而是 组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司战略目标的 分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;其次,KPI 为上下级对 职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第 三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的 反映,KPI 帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定 期计算和回顾 KPI 执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊 断存在的问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可引导正 确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 二、关键绩效指标(KPI)设计的基本方法 目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们在 实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。 “鱼骨图”分析的主要步骤: (1) 确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响; (2) 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。 (3) 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依 次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定 性的指标确定下来。 绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行 为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的 KPI 体现出来,这个 KPI 体现了员工对 部门/公司贡献的大小。 三、 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过程中, 要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非 常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明 KPI 指标的提取流程。 图 2:KPI 指标提取总示意图 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系 企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支 持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成 因此,在本环节上需要完成以下工作: 1. 企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式); 2. 由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可用鱼骨图方式) 3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。 图 3:战略目标分解鱼骨图方式示例 图 4:战略目标与流程分解示例 (二)确定各支持性业务流程目标 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略 子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不 同维度上的详细分解内容。 表 2:确认流程目标示例 流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求。 组织目标要求(客户满意 度高) 产品性能指标合格品 服务质量满意率 工艺质量合格率 准时齐套发货率 产品设计质量 工程服务质量 生产成本 产品交付质量 客户要求 质量 产品设计好 安装能力强 质量管理 发货准确 价格低 引进成熟技术 服务好 提供安装服务 交货周期短 生产周期短 发货及时 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面 建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。 表 3:确认业务流程与职能部门联系示例 流程:新产品开发 各职能所承担的流程中的角色 市场部 销售部 财务部 研究部 开发部 新产品概念选择 市场论证 销售数据收集 ———— 可行性研究 技术力量评估 ———— 产品概念测试 ———— 市场测试 ———— 技术测试 ————产品建议开发———— 费用 预算 组织预研 (四)部门级 KPI 指标的提取 在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部 门级的 KPI 指标。 表 4:部门级 KPI 指标提取示例 关键绩效指标(KPI)维度 指标 测量主体 测量对象 测量结果 绩效变量维度 时间 效率管理部 新产品(开发) 上市时间 新产品上市时间 成本 投资部门 生产过程 成本降低 生产成本率 质量 顾客管理部 产品与服务 满足程度 客户满意率 数量 能力管理部 销售过程 收入总额 销售收入 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一 根据部门 KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位的 统一。 表 5:KPI 进一步分解到职位示例 流程:新产品开发流程 市场部部门职责 部门内职位职责 职位一 职位二 流程步骤 指标 产出 指标 产出 指标 产出 指标 发现客户问题,确认客户需求 发现商业机会 市场分析与客户调研,制定市场策略 市 场占有率 市场与客户研究成果 市场占有率增长率 制定出市场策略,指导市场运作 市场占 有率增长率 销售预测准确率 销售预测准确率 销售预测准确率 市场开拓投入率减低率 客户接受成功率提高率 销售毛利率增长率 公司市场领先周期 领先对手提前期 销售收入月度增长幅度 四、在实际工作中 KPI 的应用 在 KPI 体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键业绩指标时,需要明确的是建立 起 KPI 体系并不是我们工作目标的全部,更重要的是在 KPI 的建立过程,各部门、各职位 对其关键业绩指标通过沟通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门 和各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作目标。在实际工作中围 绕 KPI 开展工作,不断进行阶段性的绩效改进,达到激励、引导目标实现和工作改进的目 的,避免无效劳动。 在实际工作过程中如何应用 KPI 来改进我们的工作,避免产生建立 KPI 与应用 KPI 脱 节现象? (一) KPI 是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标:1.KPI 是反映一个部 门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目 标实现的程度。 2.公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随之发生变化,在阶 段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指标 KPI 存在阶段性、可变性或权重的可变 性。 3.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门 KPI 直接分解得到的,越到基层部门 KPI 就越难与职位直接相联,但是应对部门关键业绩指标有贡献,不同职位的业绩指标的 权重也要根据部门的阶段性目标而变化。 4. 一旦各部门或职位的 KPI 明确后,相应的工作重点即阶段性关键的业绩贡献也就能 够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工作重点也就是清楚的,即每个人对所在部 门的目标完成所做的关键业绩贡献也就十分清楚了,避免了一些无效的,对目标达成没有 意义的工作。 5. 部门管理者给下属制定目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自公司的 KPI.这 样保证每个职位都朝公司要求的总体目标发展。 (二) 绩效考核与绩效改进 绩效考核是绩效管理循环的一个环节,KPI 是基础性依据: 1. 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核要实现两个目的:一是绩效改进, 二是价值评价。面向绩效改进的考核重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改 进。 2. 绩效管理最重要的是让员工明白公司对他的要求是什么,他将如何开展工作和改进 工作;主管也要清楚公司对他的要求,对他所在部门的要求,即了解部门的 KPI 是什么, 同时主管要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作和制定目标。 (三) 通过 KPI 的讨论,通过沟通,明确部门目标与员工目标的一致性 经理在工作过程中与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,记录员工的工作数据或事 实依据,保证目标达成的一致性,这比考核本身更重要。 (四) 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI 是基础性依据,它提供评价的方向、 数据及事实依据 (五) 定量的 KPI 可以通过数据来体现,定性的 KPI 则需通过对事实的描述来体现 阶段性绩效改进考核的过程(以一个季度为例,KPI 已经确定): 1. 季度初,部门经理根据公司的目标围绕本部门的 KPI 制定工作目标计划,目标应该 是 SMART 的(具体的、可以量化的、可以实现的、与公司的目标是一致的、阶段性的),并 根据目标的侧重点来进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应的权重。 2. 根据本部门的目标计划和职位的 KPI,将目标分解落实到具体责任人人,经理与目 标执行的责任人进行沟通,在目标上达成共识。 3. 目标执行的责任人在计划执行的过程中,部门经理与执行责任人进行沟通、辅导, 了解执行人的工作方式、方法,指正执行过程中与目标的偏差,以便朝着正确的目标发展 同时经理也很清楚员工的工作数据或事实依据,便于工作过程的辅导。 4. 在季度工作总结时,部门经理及员工就有依据对部门主要业绩贡献及目标达成所做 的工作进行总结,部门经理通过上一级主管副总的述职报告中体现的关键业绩的贡献情况 员工就其业绩衡量的指标/要素进行总结。这样部门明确所关注要达成的目标,员工明确了 围绕这个目标所做的有效工作。部门工作的焦点也就聚焦起来了。 5. 在进行绩效改进考核时,部门经理与每个员工围绕职位的业绩衡量指标/要素以及实 际完成的情况进行充分的面对面的沟通。根据过程中经理所掌握的工作数据或事实依据, 指出员工在达成目标及工作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟通中形成员工下一阶 段的工作目标。这样通过指出需要改进的方面和下阶段目标的确定,引导员工朝着部门的 目标发展,同时在工作方式、方法、业绩等方面的改进,也有利于员工素质、能力的提高。 6. 一般来说,对部门经理的绩效改进考核主要围绕结果,目标是否实现来进行;对于 员工的绩效改进考核主要看工作过程。 (六) 考核不是目的,是激励的手段,促进绩效改进和提高,提高员工的素质和能力 才是考核的真正目的 绩效管理及绩效改进是遵循 PDCA 循环来进行的,通过 PDCA 不断改进、提高工作质 量和工作结果。 第三部分 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性 难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职能部门的人员,他们的工作对于公司整体的 成功起着至关重要的作用,但却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定 的价值就在于: 1. 提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准,以弥补仅用完全量化的关键绩效指标 所不能反映的方面,更加全面地反映员工的工作表现。 2. 关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关键驱动活动有更加清 晰全面的了解。 3. 各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认识。 组织中的每位基层员工对完成整体绩效指标起着坚实的基础作用。然而每位员工由于 更多地承担整体程序中的一部分过程,这种对过程的努力很难用量化指标来衡量。在这种 情形下,工作目标设定的价值在于: 1. 确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明确组织对自己的绩效期 望以及自己下一年度的努力方向。 2. 对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表现的差异得到区分。 3. 使所有员工的努力方向与组织的整体绩效目标相一致。 二、 工作目标的设计 (一) 工作目标设计原则 1. 明确具体:有明确具体的结果或成果。 2. 可以衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等,或能够通过定性的等级划 分进行转化。 3. 相互认可:上级和下属认可所设定目标。 4. 可实现性:既有挑战性又是可实现的。 5. 与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是与企业紧密相关的。 (二) 工作目标设计需具备的技能及背景知识 1. 职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主要目的及与其他职位 间的相关性进行分析的能力。 2. 背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了解。这种了解成了工作 目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分析还包括了该目标职位与其他职位间的相关 性分析,其结果是了解了目标职位的下道工序或客户对该职位的所应有产出的期望, 这种 客户期望的了解成了设定工作目标的背景知识。 3. 工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的各项工作活动。 将这 些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以描述是设定工作目标所需具备的能力。 4. 设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分绩效差异的衡量, 这 是整个目标设定的关键能力。 (三) 设定工作目标应考虑的问题 1. 与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡量的领域。 2. 职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员工的工作目标是全年 的绩效计划。 3. 只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内容。 4. 选择的工作目标不宜过多,一般不超过 5 个。 5. 不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。 (四) 工作目标完成效果评价级别的分类 工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是根据现成的生产经营统 计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是以上级对下级的评级实现的。评估级别是用来 衡量被评估人工作表现的,是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工 作绩效确定相应级别档次,主要可以分为三级(也可以根据不同目标特点以及可以区分的 程度可以进行进一步细分为五级甚至更多): 。 第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或多数未达到基本目标; 关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单位整体业务和本单位整体业务目标的实现;未 表现出任职职位应有的个人素质及能力。 。 第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达到了基本目标;在少数 领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业务和本单位工作目标做出了贡献;表现出 了稳定、合格的个人素质与能力。 。 第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实际表现达到挑战目标; 成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业务目标和本单位工作目标的实现做出了贡 献;表现出了超过预期基本目标要求的个人素质及能力。 例如: (1)工作效率:工作的时效性 等级一:完成任务所需的时间远低于规定时间,工作的结果总是与预期的结果一致; 等级二:总能在规定的时限内完成工作,能够达到预期的结果; 等级三:尚能在规定的时限内完成工作; 等级四:经常需要上级的催促才能按时完成工作; 等级五:一贯拖延工作期限,即便在上级的催促下也不能按时完成工作。 (2)熟练程度:指具备完成任务所要求的认知能力、身体的敏捷与协调性、注意力、言 语理解等能力的程度。 等级一:有非常强的实际操作水平,对本职工作能够驾轻就熟; 等级二:有较强的动手能力,顺利地完成本职工作; 等级三:具备一般性水平,能完成任务; 等级四:工作时不得要领,反应较为迟钝; 等级五:素质较差,无法胜任工作要求。 (五)工作目标设定的设计流程 1.了解公司发展战略及年度绩效计划,决定本部门的工作使命。可以提出以下问题来帮 助分析本部门的工作使命: - 本部门在组织中及价值驱动流程中处于何位置 - 部门的主要经营活动及产出是什么 - 通过该部门的工作实现了组织的哪些战略目标 - 在关键管理流程中与其他部门的合作及相关性如何 2. 进行职位分析,列出主要工作活动内容,通过调查研究,思考回答下面几方面的问 题,最后列出员工所要从事的主要工作活动内容。 - 本职位在组织中或工作流中的关键作用是什么 - 应从事哪些工作活动来帮助实现其在组织中的作用或上一级的绩效目标或下道工序 或客户(内,外部)期望 - 目前该职位的工作结果是如何衡量的 - 分析客户(内,外部)对该职位的主要期望 - 除了常规要完成的工作活动内容以外还要完成哪些特殊项目来帮助实现上一级绩效 目标及改进本职位工作流程 3. 归纳合并工作活动内容,写出工作职责描述,根据主要工作职责,确定主要的工作 目标。 4. 确定每项工作目标的权重,即根据每项工作目标的重要性来决定每项衡量所占的权 重。 5. 检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性,即检查所设的目标是否明确具体 的,可衡量的,所设的衡量是否是共同认可的,所设的目标是否既有挑战性又是可实现的 所衡量的区域是否与企业目标密切相关。最后检查所设的工作目标与其他职位的工作目标 的关联性及一致性,使该职位目标与其他职位目标间保持一致性及相互支持性。 (六)工作目标标设定过程中的职责分配 1.公司决策层负责决定公司的发展战略及年度生产绩效计划,审核批准各职能部门的 工作职责;参与制定并审批工作目标的设定及衡量标准;审核批准考核方法。 2. 各部门根据各自工作职责,按职位进行分解,确定每个职位的关键职责及关键结果 区域,对工作目标设定提出建议。 3.公司人力资源部负责牵头组织各级员工进行工作目标的设计和选择,收集汇总工作 目标设定及草拟考核方法并存档。 (七)设定工作目标的沟通方式 1.上级部门目标沟通:让员工了解上级部门绩效指标或目标 2.培训:组织一次培训,将目标设定的方法及原理告诉员工。 3.员工自定目标:当员工基本掌握设计目标的方法后让其自行制定目标 4.经理和员工讨论目标: - 首先强调员工自己参与工作目标设定的重要性,告诉员工最终要争取达到或超越工 作目标的是员工本人。 - 介绍一下需讨论的两大内容。绩效目标与能力选择,帮助员工理解这两步骤强调了 “要干什么”和“怎么干”的联系。在向下一步进展前,先询问一下员工是否有什么要在 此会议中讨论的内容以表达你对员工意见的兴趣 - 逐条讨论每项目标,引导员工自己列出所有重要的绩效区域及可衡量的目标并获得 员工的承诺。 - 双方共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和公司整体目标,这样能帮助员 工认识到自己工作对公司间的联系来加强会后他/她对目标的投入。 - 表示对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完成挑战性目标的信心 及承诺。 - 征求员工的意见,在整个讨论过程中,自始至终征求员工的看法,寻求对完 - 工对完成目标的担忧,并确认员工是否已清楚了解目标。共同讨论并认可完成目标所 需的资源及协助。员工对完成自己工作所需的资源和协助会有较清晰的了解。 - 讨论如何跟踪每次目标及下次回顾的时间。 - 确认最后的目标。 - 让员工重新整理一下双方讨论后的目标,这是再次确认员工是否已清楚理解目标的 机会,同时让员工认识到这是员工本人的职责。 重申您对员工达到目标的信心,结束讨论。 第四部分 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主要平台和关 键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能有机地将股东的利益和 员工的个人利益整合在一起,其价值已经被国内外众多公司所认同和接受。 进行绩效计划的过程是各级经理和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并填写绩效计划 及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述绩效计划的概念,方法及 流程。 一、绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的过程,并将 沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双方在明晰责、权、利的基 础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高层开始,将绩效目标层层分解到各 级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子公司而言,这个步骤即为经营业绩计划过程 而对于员工而言,则为绩效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩效指标 的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,确保公司总体战 略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部创造一种突出绩效的企业文化。 绩效计划制定的原则 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计划时应该 注意以下原则。 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致,突出以价 值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等管理程序紧 密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的,是为了保 证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的选择和指标值的确定 上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果也较多。但是在设 定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突出关键,突出重点,选择那 些与公司价值关联度较大、与职位职责结合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工 作过程的具体化。 通常,员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,工作目标不能超过 5 个,否则就 会分散员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在员工职 责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致,否则就难以实现 绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。目 标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司绩效成长。另外,在整个绩效计划制 定过程中,要认真学习先进的管理经验,结合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍 使关键绩效指标与工作目标贴近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级管理者和 管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于通过一些政策性程 序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连,拉大绩 效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、奖勤罚懒、激励先 进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩效审核 和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员工的绩效标准设定, 应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须要通过 合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对职位全部重要职责 的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬体系的首 要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不同的职位,其特色 完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选择和目标的设定要充分考虑到 不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性。 二、 经营业绩计划的制定 各子公司及部门制定经营业绩计划的过程即总公司(集团)经营业绩目标的层层分解 的过程,也是各子公司和总公司(集团)之间就关键绩效指标,权重和目标值进行沟通并 达成一致的过程。 (一)经营业绩计划的要素 公司经营业绩计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司经营业绩计划及评估内容包括各类关键绩效指标。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对公 司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情 况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司经营业绩计划的评估周期一般为一年一次。 (二) 公司经营业绩计划的步骤 1.集团(总公司)下达绩效管理系统实施文件。 2.确定集团(总公司)绩效考核指标体系,提出考核方法,推动计划确定,搞好后续 管理,收集汇总数据,计算绩效分值。 3. 集团(总公司)经过与各子公司商讨确定对公司的绩效考核指标体系。 4. 各子公司经过与各部门商讨确定部门绩效考核指标。 三、员工绩效计划的制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行充分沟通, 明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参照过去的绩效表现及公司当年的业务目标 设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、 升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标 的实现。主要流程如下: (一)员工绩效计划要素 员工绩效计划及评估表格的主要组成要素如下: 1. 被评估者信息:通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及评估表格与薪酬职级 直接挂钩,便于了解被评估者在公司中的相对职级及对应的薪酬结构,有利于建立一体化 人力资源管理体系。 2. 评估者信息:便于了解被评估者的直接负责人和管理部门。通常,评估者是按业务 管理权限来确定的,常常为上一级正职(或正职授权的副职)。 3. 关键职责:是设定绩效计划及评估内容的基本依据,提供查阅、调整绩效计划及评 估内容的基本参照信息。 4. 绩效计划及评估内容:包括关键绩效指标与工作目标完成效果评价两大部分,它用 以全面衡量被评估者的重要工作成果,是绩效计划及评估表格的主体。 5.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对公 司整体绩效的影响程度,并便于查看不同职位类型在大类权重设置上的规律及一致性。 6. 指标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情 况与指标所得绩效分值的对应关系。对工作目标设定的完成效果评价则主要按照工作目标 设定中设制的评估标准及时间进行判定。 7.绩效评估周期:绩效计划及评估表格原则上以年度为周期。针对某些特定职位,如销 售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的工作目标等具体工作特点,也可以月度或季 度为评估周期,设定相应指标。 8.能力发展计划:制定能力发展计划,是以具体技能知识的方式,将企业对个人能力 的要求落实到人,让员工明了为实现其绩效指标需要发展什么样的能力,如何发展,形成 持续不断、协调一致的发展道路。 (二)员工绩效计划的制定流程 对于关键绩效指标,工作目标设计的制定,我们在已分别作了详细的阐述。下面,我 们将按设计流程的七个步骤来具体阐述员工个人绩效计划的设计。 1.职位工作职责界定 职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位的关键业务内容及应实 现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进行书面描述。主要由人力资源部门协助公司高 层管理者来完成的。职位工作职责界定是设定关键绩效指标,做好绩效计划设计的前提和 基础。(详细的职位分析方法请见工作分析手册-职位分析,职位描述和职位评估) 职位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标了。 2.设定关键绩效指标 这一步主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述,为被评估者制定可 衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。这项工作由各级经理根据直接下级的关 键职责,结合本部门(本人)的关键绩效指标,与被考核人沟通确定被考核人的关键绩效 指标。 总的来说,在关键绩效指标的选择上,一定要力争做到科学合理,以发挥绩效管理的 激励约束作用,最大限度地提升员工绩效水平。 3.工作目标设定 公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职位都是可以用量化 的关键绩效指标来衡量的,比如职能部门,其工作内容不少属于宏观管理,定性的含量比 较大。因此,同样,各级经理需要与被考核人沟通,结合公司发展战略、业务发展计划,针 对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳 入工作目标评价,作为对关键绩效指标的一种重要补充和完善。 在设定工作目标与完成情况时要考虑以下问题: - 与关键绩效指标的选择遵循同样的原则,但侧重不易衡量的领域。 - 作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由于关键绩效指标相 对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对绩效的衡量也更精确,可以用关键绩效指 标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,在引入工作目 标完成效果评价。 - 只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。 - 不宜过多,一般不超过 5 个。 - 不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目标,应只针对单一的 工作方面。 4.权重分配 权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性质、工作特点及对 经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类及每项指标、工作目标设定整体及其中各 项在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。权重确定的 具体方法一般为: (1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配 一般来讲,对一定层级以上的管理人员,绩效计划不设工作目标完成效果,其权重为 零,如各厂总经理。而综合职能部门,如人力资源部、财务部、总经理办公室、审计等,通常 要设工作目标完成效果评价。由于各单位部门在职能设置上的不同,在实际操作中权重的 高低要视情况而确定。 (2)关键绩效指标权重的确定 在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标,如“客户满意度,员工 总数,部门管理费用”等,在各部门及单位所占权重保持统一,以体现一致性。每一项的 权重一般不要小于 5%,否则对综合绩效的影响太微弱。为体现各指标权重的轻重缓急的不 同,指标之间的权重差异最好也控制在 5%以上。 (3)工作目标权重的确定 工作目标完成效果评价是独立于关键绩效指标评价完全不同的评价方法,其各项工作 目标或目的权重之和为 100%.一般只有 3~5 项指标,所以权重的分配比较容易拉开差距。 在权重分配时,也要遵循同关键绩效指标权重分配相同的原则。工作目标权重,反映评估 者对被评估者工作目标的期望。工作目标越重要,被评估者对该项工作的直接影响力越大 权重就越高。 下表是我们在结合上述原则和方法基础上,提出的一个不同层次人员关键绩效指标和 工作目标权重的分配建议表。 表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表 考核对象 内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况 各厂总经理及以上管理者 100% 各中层管理人员 60% 40% 各基层管理人员 20% 80% 纯粹操作/事务执行员工 100% 5.确定关键绩效指标和工作的指标值 绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到公司期望的参照标准,是确保 绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计划及评估指标针对绩效计划中考核的每一项 内容而设立,包括关键绩效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标 准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。 关键绩效指标与工作目标完成效果评价的完成目标设定均遵循以上原则,但它们的设 定过程不完全相同。关键绩效指标往往包括企业或部门的重要经营结果,其目标值的设定 直接关系到企业的经营目标,涉及到企业预算、概算等其它相关管理程序,因此往往需经 过正式的估测、试算,予以慎重确定。而工作目标完成效果评价,其衡量标准往往更多应用 于基层,应用于对工作过程的衡量,因此与工作目标设定的内容密切相关,主要通过经理 人与员工之间的沟通即可完成。因此我们在介绍工作目标完成效果评价时,就其衡量标准 一并进行了详细的介绍,这里不再重复,而以关键绩效指标的目标值设定作为讨论的重点。 引用多家公司经验,我们将关键绩效指标的指标值设计为两个,一是目标指标,二是 挑战指标。 (1)目标指标 目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位应达到的绩效指标完成 标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下部门或单位应达到的绩效表现。目 标指标的确定,可根据批准的年度计划、财务预算及职位工作计划,公司提出指导性意见 各级经理和员工共同商讨认同,按各级管理权限分别审核确认。 确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平,并根 据情况的变化予以调整;其次可参照一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标,从而 确定合理的水平;第三应参考为上级职位相关指标所设定的目标值,保证下级单位对上级 单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重点,服务于本公司关键经营目标的实现 目标指标的设定,侧重考虑可达到性,其完成意味着职位工作达到公司期望的水平。 (2)挑战指标 挑战指标是评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望值。因此挑战性目标 值的内在含义可看作是对被评估者在某项指标上完成效果的最高期望。 设定挑战性目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩效是否很容易在基 本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标,应设定较高的挑战性目标;反之亦然。比 如 A,B 两家子公司,销售收入分别是 1000 万和 6000 万,由于盈利能力不同,年度利润 目标指标定为 A100 万,B400 万。但 A 的总规模小,即使绩效完成再好,也最多实现 150 万利润,而 B 的总规模大,市场价格稍有提升,就可能实现 500 万利润。这样的情况下,只 设定目标指标对二者进行同样的考核显然不合理。而如果将 A 的挑战性目标定为 150 万,B 定为 600 万,就可以抵销因指标波动性差异对绩效考核结果造成的不良影响。 理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和被评估者来协商确定。 指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按管理权限审定。指标值每年核定一次。指标一 经确定,一般不作调整。如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被评估者向评估者提 出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标值为准。 在确定过程中,尤其要注意公平地为各职位设定指标,对相同类型的职位统一要求, 尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况下有高有低。对同样类型职位,其指标值的差 异可以因自然条件、当地经营环境与企业资源多少产生,但不应由于个人能力与过去绩效 水平不同产生差异。例如,不能由于某员工工作能力与管理水平高,就给其设定较高的目 标值,造成对其的衡量标准高于他人,所得绩效分值低于其应得的水平。 6.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是否维持了 统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重 的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述,检查 各上级的考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展 战略目标和业务计划的实现。 7.制定能力发展计划 在制定了关键绩效指标,设定了相关的工作目标之后,经理和员工应该就员工如何达 到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的能力领域,以及希望实现的目标,并根据 具体的目标设定相应的发展行动方案。 第五部分 绩效辅导 一、工作中的辅导 作为上级,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必须是经常性的 而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常不断的指导能确保员工 从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同 时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较 具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措 的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动 更好的效果。 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过来向您 请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作可以作得 更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导每位下属 员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在那些对完成关键绩 效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使你的时间能有效地应用在员工 能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会导致 部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目标而影响他人 或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意对下属人员工作方法的 指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方式加以指导,员工今后会自己独 立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问信息, 想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式时,下属需自己去 思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或感觉,下属人员会对你告诉 他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用“问”的方式对下属日后真正在行动 上落实改进的方案较为有效。当然,你在某些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一 些下属人员所缺乏的资讯。由于您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不 具备的想法和讯息,你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考 来处理这些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下将要讨 论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也就越有 效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及想法。最后总结一 下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更多的投 入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与完成已计划的绩效指标或工作 目标紧密相关。双方对最终想获得的结果
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以KPI和BSC为核心的绩效管理体系(P80)
以 KPI 和 BSC 为核心的 绩效管理体系 1 目 录 第一部分:绩效管理和 KPI 第二部分:平衡计分卡 BSC 简介 第三部分:惠普的绩效管理 2 第一部分:绩效管理和 KPI 3 一、绩效管理的重要意义 4 绩效管理是整个人力资源管理流程的重要组成部分 • 绩效管理流程 岗位 设计 招聘 薪酬 激励机制 员工个人 发展 绩效管理 • 1. 制定 / 修改 关键业绩指标 • 2. 设定目标签 订业绩合同 • 3. 进行经营 业绩审核 • 4. 考核结果应用 5 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素 • 关键业绩指标是 ... 1. 对公司战略目标的分解,并随公 司战略的演化而不断修正 2. 是能有效反映关键业绩驱动因素 的衡量参数 3. 分定量指标和定性指标两大部分。 其中定量指标部分包括财务指标 和服务 / 经营运作指标。定性 指标包括与岗位职责及业务发展 战略相一致的软性参数等 4. 是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5. 由高层领导确定并被考核者认同 的 • 关键业绩指标 1. 能 使高层领导清晰了解对公司 ... 价值最关键的经营操作的情 况 2. 使管理者能及时诊断经营中 的问题并采取行动 3. 有力推动公司战略的执行 4. 为业绩管理和上下级的交流 沟通提供一个客观基础 5. 使经营管理者集中精力于对 业绩有最大驱动力的经营活 动中 6 KPI 体系在绩效管理中具有重要作用 • • 是公司开展绩效管理的基础:确定目标、考核、薪酬、岗位调整、培训、发展 是适应市场竞争的需要 绩效沟通 管控 竞争压力的分解 目标的分解 -- -- 7 什么是绩效? 绩效是指一个组织、团队或个人工作效率 与效能。 8 组织(企业)绩效: 组织绩效目标要依据组织战略和 核心能力与专长制定。 从纵向分类 团队(部门)绩效: 员工绩效: 团队和员工绩效目标则必须紧紧围绕 组织绩效目标制定,确保组织目标的 实现。 潜在绩效 从横向分类 行为绩效 按此分类方法产生了三种不同的绩效 管理模式 结果绩效 9 绩效管理与绩效考核的关系: 1. 绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的 一部分; 2. 绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一 个阶段性的总结; 3. 绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看待问 题,有效规划企业和员工的未来发展,而绩效考核则是回 顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性; 4. 绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而 绩效考核只是考核的一个手段; 5. 绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大 小; 13 绩效管理模式: 基于素质的绩效管理、基于行为的绩 效管理和基于结果的绩效管理。素质和行为是绩 效的基础,但是很难监控与衡量,目前普遍采用 的是结果导向的绩效管理,通过结果的衡量和评 价,推动素质的提高和行为的改进。 10 什么是绩效管理? 绩效管理是企业将战略转化为能够为企业带来价 值的行动的过程,是战略管理的一个重要构成要素, 其深层的目标,是基于企业的发展战略,通过员工与 其主管持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩 效目标,并确定对员工工作结果的衡量办法,在过程 中影响员工的行为,从而实现公司的目标,并使员工 得到发展。 11 绩效管理的任务: 1 、在职位绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清 晰 的联系。 2 、确定职位的关键绩效因素,确保每一职位均具有明 确 的 KPI 。 3 、定期检查员工绩效目标的完成情况,确保绩效评价 的 客观公正。 4 、向员工反馈绩效评价和对比信息,为员工改进绩效 提 12 绩效管理总体流程 – – – – 明确公司的战略目标 研究制定关键岗位的关键业绩指标 听取反馈意见,进行必要修改 形成一套关键业绩指标系统 •制定 / 修改关键业绩 指标 – 根据评估的结果,公 司高层领导提出战略 方向上的调整 – 各层面的领导人员在 公司战略大方向的指 导下,修改本部门 / 单元的经营计划,制 定下期的行动计划 – 为下一期的业绩指标 完成做准备 •设定目 标签订 业绩合 同 •产生 行动 计划 •进行经 营业绩审 核 – 制定目标, 起草经营业 绩合同 – 审批并签订 关键岗位人 员的业绩合 同 – 进行业绩审核之前的准备 – 召开每季度的业绩审核会议, 对业绩进行评估,发掘失败原 因或成功经验,寻求解决方案 14 二、绩效管理的方法 15 关键业绩指标法 绩效管理的理论方 法体系: ( Key Performance Indicator,KPI ) 平衡计分法 ( Balance Scorecard, BSC ) 16 KPI 的精髓,或者说是对绩效管理的最大 贡献是指出企业业绩指标的设置必须与企业的 战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指在某一 阶段一个企业战略上要解决的最主要的问题。 17 KPI 业绩指标确定的原则 •KPI 是对公司及组织运作过程中关键成功 要素的提炼和归纳。 •将公司远景、战略与部门和个人运作相 连接。 •与内外部客户的价值相连接。 •具有长远的意义。 •少而精,可控制。 •基于战略与流程而非功能。 18 单一指标的评价原则 1 、 S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每 一个实施步骤都要具体详尽; 2 、 M ( Measurable ,可衡量),要求每一个指标从 成本、时间、数量和质量等四个 方面能作综合的考察衡量; 3 、 T ( Time ,定时),业绩指标需要指定完成日期, 确定进度,在实施的过程中 , 管理 层还要对业绩指标作周期检查。 19 单一指标的评价原则 4 、 A ( Achievable ,可实现性),员工业绩指标 需 要和上级领导、部门及公司的 指标相一致且易于实施; 5 、 B ( Benchmark ,以竞争对手为标杆),指标 需 要有竞争力,需要保持领先对 手的优势; 6 、 C ( Customer oriented ,客户导向),业 绩 20 三、绩效管理体系与企 业价值链的关系 21 2 、以绩效为核心的价值评价系统的五大体系 建立一套客观、公正的绩效评价系统,这种绩 效评价系统就必须是以企业绩效文化为核心 潜能评价体系 绩效管理循环体系 职业化行为评价体系 绩效文化 绩效考核体系 绩效改进体系 24 企业能否产生好的业绩,其决定因素是人 的问题。潜能评价体系解决了合适的人到合适的 岗位。 一套任职资格标准体系,通过该体系规范员 工的行为,当员工按照这些规范标准去工作,进 行评价就是以任职资格为核心的职业化行为评价 体系。 25 KPI 完成的过程是要进行 指标分解的,定期的述职要求管 理者和经营者对推进过程中指标 完成的情况、遇到的主要问题、 取得的主要经验等进行分析。 26 人力资源规划是企业的战略性工作,人 力资源管理不仅是人力资源部门的事情,而且 是全体管理者的责任。各部门的管理者承担人 力资源管理的责任。 27 绩效管理体系在整个人力资源管理 体系中的作用和定位 以 KPI 为核心的绩效 管理体系 基于战略的 人力资源规划 基于市场、业绩、 能力的薪酬管理体系 分层分类的 任职资格体系 基于岗位适应的 潜能评价开发体系 培训开发职业 生涯规划与设计 28 战略决定着企业的组织结构、业务流程 以及人力资源的规划配置。 潜能评价体系更关注的是员工是否适合做 某一职位的工作、发展的潜力如何。而任职资 格体系则关注的是员工能不能做、是不是胜任、 是否具备某一职位所需要的技能、知识、经验 等。 29 绩效管理制度作为整个人力资源管理系统 的中枢和关键,就必须重新定位。绩效管理制度 首先应同分配制度相分离,建立以任职资格为基 础、 KPI 的全面绩效评价体系 , 再通过薪酬制 度、岗位轮换制度、培训教育制度、资格晋升制 度等体现员工的激励。 30 3 、绩效管理的核心思想在于不断提升组织 和员工绩效 绩效管理就是不断提升组织和员工的绩效。 完整的绩效管理由绩效计划、绩效辅导、绩效诊 断、绩效评价、绩效反馈几部分构成,并形成一 个闭循环过程。 31 4 、绩效管理是一个持续沟通的过程 绩效管理的核心是持续沟通 Manager Continuous 经理 Communication 持续沟通 Employee 员工 32 5 、绩效管理不仅仅是结果评价,更强调过程 确定绩 效计划 plan 绩效辅导 do 数据收集 绩效诊断 check 绩效反馈 check 再计划 replan 33 6 、绩效管理强调各级管理者的参与和管理责任, 明确绩效管理是各级管理者的主要责任和工作 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 34 中层管理者的主要作用是分解部门承担的组 织目标,并指导和帮助下属完成计划目标,是绩 效管理实施的关键主体之一。在绩效管理中,中 层管理者承担的责任主要包括: 35 公司人力资源部 ---------- 绩效管理制度的制 绩效管理的责任分工 定 人力资源部与各部门 ------ 绩效管理制度的细化 (考核的部门特色) HR 与管理者的共同责任 ----- 绩效标准的建立 (落实到具体职位) 各级管理者 -------------- 绩效管理的实施 (计划、观察、评价、辅导、沟通) 员工 --------------------- 参与绩效管理 36 四、指标体系的建立与 KPI 的选择 38 KPI 体系的建立 KPI(key performance indicators), 中文含 义为关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策 经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏 观战略决策执行效果的监测。 KPI 用来反映策略 执 行的效果 . 39 将本地网分公司战略目标层层分解到关键岗位 •分公司总 经理 •业务部门 总经理 •单位单元 负责人 •一般管理 人员 分公司整体期望 关键业绩指标 =xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1=xx 关键业绩指标 2=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’=xx 关键业绩指标 2’=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’’=xx 关键业绩指标 2’’=xx 40 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作 的完成情况为基础 – 关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作 以及完成工作时间、质量和成本三方面的影响因素: • 时间:职能部门完成主要工作是否及时? • 质量:职能部门各主要工作的质量如何? • 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否 合理? – 由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指 标,但也结合一些定量指标的考量,尤其是部门预 算 / 费用的控制 – 对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其 他职能部门,以保证其服务能够最大限度地满足其他 部门的需求,保证公司整体运作的最佳效应 41 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指 标 , 将企业战略转化为内部过程的活动 , 以不 断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效 益. 42 重点关注的关键业绩指标 通常用三种方式来选择 KPI :一种是外部导 向法,即标杆基准法,第二种是成功关键分析法, 即通过提炼本企业历史成功经验和要素进行重点绩 效监控;第三种是采用平衡记分卡思想的策略目标 分解法。 43 1 、标杆基准法选择 KPI 标杆基准法成功的关键在 于寻找业界最佳业绩标准 作为参照的基准数据(如, 客户满意度、劳动生产率、 资金周转速度等)。 44 外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 标杆基准法示例 本公司 45 2 、成功关键分析法选择 KPI 成功关键要点分析,就是要寻找 一个企业成功的关键要点是什么,并对企 业成功的关键要点进行重点监控。基本思 想是通过分析企业获得成功或取得市场领 先地位的关键因素,提炼出导致成功的关 键业绩模块。 46 成功关键法 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键驱动因素分析 关键业绩指标 KPI 的确定 47 指标筛选的原则 有效性 该项指标能够客观、最为集 中地反映要素的要求 量化性 尽量使用定量化衡量指标, 避免凭感觉、主观判断来影 响考核结果的公正、公平 易测算性 考核测算的数据资料能够比 较容易获得,并且计算过程 尽量简单 48 依据平衡记分卡建立 KPI 体 系 平衡记分卡的核心思想是通过财务、 客户、内部流程、学习与成长四个方面指 标之间相互驱动的因果关系,实现绩效考 核、绩效改进并完成战略目标 49 3 、策略目标分解法选择 KPI 依据平衡记分卡的原则, 将企业的战略进行分解,展开为财 务策略、客户策略、内部运营策略、 员工管理策略等四个方面的策略目 标,以此反映战略关键驱动因素 (见图表) 51 财务策略目标 收入的增长与收入 结构的改善 客户策略目标 取得客户对公司和 产品的认可 战略目标 获取更多发展 机会和人才 内部运营策略目标 完善产品质量促进 产品的更新换代 员工管理策略目标 人才队伍的形成与稳 定及人才素质的提高 52 企业策略目标 企业客户 策略目标 企业财务 策略目标 企业策略 企业内部运营 目标分解 策略目标 员工管理 策略目标 部门 SWOT 分析 年度经营重点 部门财务 策略目标 部门客户 部门策略 部门内部运营 策略目标 目标分解 策略目标 部门员工管理 策略目标 一级 KPI 一级 KPI 直接落实的 二级 KPI 响应策略目标的 二级 KPI 部门二级 KPI 构成 53 4 、确定指标权重的意义 权重突出了重点目标; 权重体现出意图引导和价值观念; 权重直接影响评价结果; 权重是企业评价的指挥棒; 权重最终将左右和影响企业文化建设; 54 确定指标权重的原则 战略目标和经营重点为导向的原则; 拾遗补阙原则; 系统优化原则; 考核者的主观意图与情况相结合原则; 55 权重的设定也要靠经验的积累 • 成功经验 • 原因 – 指标数控制在 5-10 个之间 – 过高的考核指标导致员工分散注意 力,且多数指标重复 – 每个 KPI 权重一般不高于 30% – 过高的权重易导致该员工“抓大头 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 – 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 – 每个 KPI 权重一般不低于 5% – 可简化计算的难度 – 权重一般取 5 的整数倍 – 可简化计算的难度 – 得分一般利用分段线性进行 计算 56 第二部分:平衡计分卡 BSC 简 介 57 发明:哈佛商学院罗伯特 . 卡番兰 大卫 . 诺顿 平衡计分卡 Balance Score Card BSC 平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要 以四个重要方面来衡量企业: 财务角度:企业经营的直接目标和结果是为股东创造 价值,尽管理由与企业战略的不同,在长期或短期对 于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度 来看,利润始终是企业所追求的最终目标。 58 客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而 满足客户需要,提高企业竞争力。客户角度是从质量、 性能、服务等方面,考验企业的表现。 内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、 管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足? 学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高 息息相关,企业唯有不断学习与创新,才能实现长远 的发展。 59 许多企业实施 BSC 失败,并非是失败在 BSC 本身,而 是失败在考核上,因为企业的管理一定是要建立在制 度的安排上。制度安排即所有工作一定要有制度、有 流程、有量化、有考核。 平衡计分卡是一个理念十分先进的游戏规则,企业实 施 BSC 项目就如同在绿茵场上踢足球,球员先要学规 则,学会如何不越位,如何合理冲撞,如何传球。只 有熟练掌握了这套规则,才能想怎么玩就怎么玩。 60 KPI 考核与 BSC 应该是相互补充、相互促进的共同体; KPI 是维护日常工作运行的; BSC 是保证年度目标的达成。 目的:科学衡量企业的无形资产在创造持续的经济价 值方面所起的作用。无形资产包括客户关系、创新、 质量、员工积极性和能力、数据库和信息系统。 61 BSC 六大败因: 1 、高层管理人员对此缺乏认可; 2 、成员参与度不够高; 3 、仅仅在公司高层推行; 4 、流程开发耗费时间太长,将 BSC 视为一次性的测 评 项目; 5 、将 BSC 视为一个系统工具而不是管理工具; 6 、对 BSC 的解释仅仅限于补偿作用。 62 实施 BSC 的七个步骤: 1 、建立公司的远景与战略; 2 、成立平衡计分卡小组建立四类具体的目标; 3 、为四类目标找出恰当的衡量指标; 4 、加强企业内部沟通与教育; 5 、确定每年、季、月的业绩衡量指标数字,并与 公司的计划和预算相结合; 6 、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩; 7 、经常采用员工意见,积极修正 BSC 指标,并改 进公司战略。 63 运用 BSC 的三个障碍 1 、如何实现整体考核到个体考核的衔接; 2 、如何有效处理 SBU (战略业务单位)的 BSC 和 公司级 BSC 体系; 3 、技术层面的障碍、指标值、权重如何沟通。 64 应用 BSC 的四个要素: 1 、切勿照、抄、搬其它企业的模式; 2 、提高企业管理信息质量的要求; 3 、正确对待投入成本与获得效益之间的关系; 4 、执行要与奖励制度结合。 65 首先出现的是成本而非效益,改善就要有 投入,效益的产生往往滞后很多时间,投入与产出, 成本与效益之间必然有一个时间差。 非财务指标的改善所投入的大量投资,在可 以预见的时间内,可以在财务指标中收回。 66 四个指标循环: 发 展 过 程 的 关 键 因 素 利润策略 客户策略 财务指标是企业最终的追求和 目标,提高企业利润水平 以客户为中心,满足客户需求, 内部行为 策略 提高客户满意度 加强自身建设,提高企业内部 的运营效率 学习策略 企业及员工的学习与创新 67 平衡了什么? 有何缺点? 1 、短期与长期的关系 1 、 BSC 的优秀增加了 2 、财务与非财务的平衡 3 、指标间的平衡 使用的难度 2 、 BSC 的工作量极大 3 、不适用于个人 68 KPI 与 BSC 有何不同? KPI 同样是基于战略的,它是通过“价值树”、 “任务树”或“鱼骨分析”来分解成功关键因素,根 据关键因素分解 KPI ,再把 KPI 按部门和岗位向下分 解,是自上而下的。 BSC 是以总体战略为核心,分层设置的。与 BSC 相比, KPI 的要求基本是相互独立的,没有体现彼此 的职能。在时间的维度上也没有起前与滞后之分,它 的分解与落实都是以既定目标为核心的,不能突出部 门或个人的特色及职能。对应 BSC , KPI 最适用的应 该是财务指标与任意指标,对于能力指标而言,就无 法应用 KPI 来进行分解。 69 第三部分:惠普的绩效管理 70 绩效管理 员工绩效管理 员工指标 流程指标 财务指标 客户指标 71 组织绩效评估中另一个指标是客户指标 包括: 市场份额、老客户挽留率、 新客 户拓展率、客户的满意度和客户忠诚度等几 个因素。 72 流程指标 包括响应周期、总缺陷率、成本改进率和产 品开发周期四个因素,而财务指标则包括销 售收入、经营利润和经济附加值三个因素。 73 制定业绩指标 对于员工的业绩指标,公司用六个英文字母来表示: SMTABC 。具体的解释是: S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每一个实 施都要具体详尽; M(Measurable, 可衡量),要求每一个指标从成本、时 间、数量和质量等四个方面能作综合的考察衡量; 74 制定业绩指标 T ( Time, 定时),业绩指标需要指定完成日期,确 定进度,在实施的过程中,管理层还要对业绩指标做 周期检查; A ( Achievable, 可实现性),员工业绩指标需要和老 板、事业部及公司的指标相一致且易于实施; 75 制定业绩指标 B ( Benchmark, 以竞争对手为标杆),指标需要有竞 争力,需要保持领先对手的优势; C ( Customer oriented, 客户导向),业绩指标能够达 到客户和股东的期望值。 76 惠普强调的是因人而异的授权方式,根据不同的员工类 型、不同的部门类型和不同的任务,惠普把授权方式分 为五种,分别是: Act on your own ( 斩而不奏)、 Act and advise (先斩后奏)、 Recommend (先奏后斩)、 Ask what to do (问斩 ) 、 Wait until told (听旨)。 不同的员工要用不同的授权方法,因人而异。 77 评定员工业绩时,惠普要综合考虑以下这些 指标:个人技术能力、个人素质、工作效率、工作可靠度、 团队合作能力、判断力、客户满意度、计划及组合能力、 灵活性创造力和领导才能。 在评定过程中,惠普会遵循九个步骤:协调评 定工作、检查标准、确定期望;确定评价时间、进行员工 评定、确定工作表现所属区域;检查分发情况得到最终许 可;最后将信息反馈员工。 78 惠普通过体制、环境、员工个人事业和感情 四个方面来挽留人才。 在工作环境方面,公司倡导开放和平等的工作 气氛,强调员工和管理人员的相互信任和理解,同时积极 营造活泼自由的工作氛围。 79
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以KPI和BSC为核心的绩效管理体系
以 KPI 和 BSC 为核心的 绩效管理体系 目 录 第一部分:绩效管理和 KPI 第二部分:平衡计分卡 BSC 简介 第三部分:惠普的绩效管理 第一部分:绩效管理和 KPI 3 一、绩效管理的重要意义 绩效管理是整个人力资源管理流程的重要组成部分 • 绩效管理流程 岗位 设计 招聘 薪酬 激励机制 员工个人 发展 绩效管理 • 1. 制定 / 修改 关键业绩指标 • 2. 设定目标签 订业绩合同 • 3. 进行经营 业绩审核 • 4. 考核结果应用 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素 • 关键业绩指标是 ... 1. 对公司战略目标的分解,并随公 司战略的演化而不断修正 2. 是能有效反映关键业绩驱动因素 的衡量参数 3. 分定量指标和定性指标两大部分。 其中定量指标部分包括财务指标 和服务 / 经营运作指标。定性 指标包括与岗位职责及业务发展 战略相一致的软性参数等 4. 是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5. 由高层领导确定并被考核者认同 的 • 关键业绩指标 1. 能 使高层领导清晰了解对公司 ... 价值最关键的经营操作的情 况 2. 使管理者能及时诊断经营中 的问题并采取行动 3. 有力推动公司战略的执行 4. 为业绩管理和上下级的交流 沟通提供一个客观基础 5. 使经营管理者集中精力于对 业绩有最大驱动力的经营活 动中 6 KPI 体系在绩效管理中具有重要作用 • • 是公司开展绩效管理的基础:确定目标、考核、薪酬、岗位调整、培训、发展 是适应市场竞争的需要 绩效沟通 管控 竞争压力的分解 目标的分解 -- -- 7 什么是绩效? 绩效是指一个组织、团队或个人工作效率 与效能。 组织(企业)绩效: 组织绩效目标要依据组织战略和 核心能力与专长制定。 从纵向分类 团队(部门)绩效: 员工绩效: 团队和员工绩效目标则必须紧紧围绕 组织绩效目标制定,确保组织目标的 实现。 潜在绩效 从横向分类 行为绩效 按此分类方法产生了三种不同的绩效 管理模式 结果绩效 9 绩效管理与绩效考核的关系: 1. 绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的 一部分; 2. 绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一 个阶段性的总结; 3. 绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看待问 题,有效规划企业和员工的未来发展,而绩效考核则是回 顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性; 4. 绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而 绩效考核只是考核的一个手段; 5. 绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大 小; 13 绩效管理模式: 基于素质的绩效管理、基于行为的绩 效管理和基于结果的绩效管理。素质和行为是绩 效的基础,但是很难监控与衡量,目前普遍采用 的是结果导向的绩效管理,通过结果的衡量和评 价,推动素质的提高和行为的改进。 10 什么是绩效管理? 绩效管理是企业将战略转化为能够为企业带来价 值的行动的过程,是战略管理的一个重要构成要素, 其深层的目标,是基于企业的发展战略,通过员工与 其主管持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩 效目标,并确定对员工工作结果的衡量办法,在过程 中影响员工的行为,从而实现公司的目标,并使员工 得到发展。 11 绩效管理的任务: 1 、在职位绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清 晰 的联系。 2 、确定职位的关键绩效因素,确保每一职位均具有明 确 的 KPI 。 3 、定期检查员工绩效目标的完成情况,确保绩效评价 的 客观公正。 4 、向员工反馈绩效评价和对比信息,为员工改进绩效 提 12 绩效管理总体流程 – – – – 明确公司的战略目标 研究制定关键岗位的关键业绩指标 听取反馈意见,进行必要修改 形成一套关键业绩指标系统 •制定 / 修改关键业绩 指标 – 根据评估的结果,公 司高层领导提出战略 方向上的调整 – 各层面的领导人员在 公司战略大方向的指 导下,修改本部门 / 单元的经营计划,制 定下期的行动计划 – 为下一期的业绩指标 完成做准备 •设定目 标签订 业绩合 同 •产生 行动 计划 •进行经 营业绩审 核 – 制定目标, 起草经营业 绩合同 – 审批并签订 关键岗位人 员的业绩合 同 – 进行业绩审核之前的准备 – 召开每季度的业绩审核会议, 对业绩进行评估,发掘失败原 因或成功经验,寻求解决方案 14 二、绩效管理的方法 15 关键业绩指标法 绩效管理的理论方 法体系: ( Key Performance Indicator,KPI ) 平衡计分法 ( Balance Scorecard, BSC ) 16 KPI 的精髓,或者说是对绩效管理的最大 贡献是指出企业业绩指标的设置必须与企业的 战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指在某一 阶段一个企业战略上要解决的最主要的问题。 17 KPI 业绩指标确定的原则 •KPI 是对公司及组织运作过程中关键成功 要素的提炼和归纳。 •将公司远景、战略与部门和个人运作相 连接。 •与内外部客户的价值相连接。 •具有长远的意义。 •少而精,可控制。 •基于战略与流程而非功能。 18 单一指标的评价原则 1 、 S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每 一个实施步骤都要具体详尽; 2 、 M ( Measurable ,可衡量),要求每一个指标从 成本、时间、数量和质量等四个 方面能作综合的考察衡量; 3 、 T ( Time ,定时),业绩指标需要指定完成日期, 确定进度,在实施的过程中 , 管理 层还要对业绩指标作周期检查。 19 单一指标的评价原则 4 、 A ( Achievable ,可实现性),员工业绩指标需 要和上级领导、部门及公司的 指标相一致且易于实施; 5 、 B ( Benchmark ,以竞争对手为标杆),指标需 要有竞争力,需要保持领先对 手的优势; 6 、 C ( Customer oriented ,客户导向),业绩 指标要能够达到客户和股东的 期望值。 20 三、绩效管理体系与企 业价值链的关系 21 2 、以绩效为核心的价值评价系统的五大体系 建立一套客观、公正的绩效评价系统,这种绩 效评价系统就必须是以企业绩效文化为核心 潜能评价体系 绩效管理循环体系 职业化行为评价体系 绩效文化 绩效考核体系 绩效改进体系 24 企业能否产生好的业绩,其决定因素是人 的问题。潜能评价体系解决了合适的人到合适的 岗位。 一套任职资格标准体系,通过该体系规范员 工的行为,当员工按照这些规范标准去工作,进 行评价就是以任职资格为核心的职业化行为评价 体系。 25 KPI 完成的过程是要进行 指标分解的,定期的述职要求管 理者和经营者对推进过程中指标 完成的情况、遇到的主要问题、 取得的主要经验等进行分析。 26 人力资源规划是企业的战略性工作,人 力资源管理不仅是人力资源部门的事情,而且 是全体管理者的责任。各部门的管理者承担人 力资源管理的责任。 27 绩效管理体系在整个人力资源管理 体系中的作用和定位 以 KPI 为核心的绩效 管理体系 基于战略的 人力资源规划 基于市场、业绩、 能力的薪酬管理体系 分层分类的 任职资格体系 基于岗位适应的 潜能评价开发体系 培训开发职业 生涯规划与设计 28 战略决定着企业的组织结构、业务流程 以及人力资源的规划配置。 潜能评价体系更关注的是员工是否适合做 某一职位的工作、发展的潜力如何。而任职资 格体系则关注的是员工能不能做、是不是胜任、 是否具备某一职位所需要的技能、知识、经验 等。 29 绩效管理制度作为整个人力资源管理系统 的中枢和关键,就必须重新定位。绩效管理制度 首先应同分配制度相分离,建立以任职资格为基 础、 KPI 的全面绩效评价体系 , 再通过薪酬制 度、岗位轮换制度、培训教育制度、资格晋升制 度等体现员工的激励。 30 3 、绩效管理的核心思想在于不断提升组织 和员工绩效 绩效管理就是不断提升组织和员工的绩效。 完整的绩效管理由绩效计划、绩效辅导、绩效诊断、 绩效评价、绩效反馈几部分构成,并形成一个闭循 环过程。 31 4 、绩效管理是一个持续沟通的过程 绩效管理的核心是持续沟通 Manager Continuous 经理 Communication 持续沟通 Employee 员工 32 5 、绩效管理不仅仅是结果评价,更强调过程 确定绩 效计划 plan 绩效辅导 do 数据收集 绩效诊断 check 绩效反馈 check 再计划 replan 33 6 、绩效管理强调各级管理者的参与和管理责任, 明确绩效管理是各级管理者的主要责任和工作 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 34 中层管理者的主要作用是分解部门承担的组 织目标,并指导和帮助下属完成计划目标,是绩 效管理实施的关键主体之一。在绩效管理中,中 层管理者承担的责任主要包括: 35 公司人力资源部 ---------- 绩效管理制度的制 绩效管理的责任分工 定 人力资源部与各部门 ------ 绩效管理制度的细化 (考核的部门特色) HR 与管理者的共同责任 ----- 绩效标准的建立 (落实到具体职位) 各级管理者 -------------- 绩效管理的实施 (计划、观察、评价、辅导、沟通) 员工 --------------------- 参与绩效管理 36 四、指标体系的建立与 KPI 的选择 38 KPI 体系的建立 KPI(key performance indicators), 中 文含 义为关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策 经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏 观战略决策执行效果的监测。 KPI 用来反映策略执 行的效果 . 39 将本地网分公司战略目标层层分解到关键岗位 •分公司总 经理 •业务部门 总经理 •单位单元 负责人 •一般管理 人员 分公司整体期望 关键业绩指标 =xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1=xx 关键业绩指标 2=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’=xx 关键业绩指标 2’=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’’=xx 关键业绩指标 2’’=xx 40 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作 的完成情况为基础 – 关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作 以及完成工作时间、质量和成本三方面的影响因素: • 时间:职能部门完成主要工作是否及时? • 质量:职能部门各主要工作的质量如何? • 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否 合理? – 由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指 标,但也结合一些定量指标的考量,尤其是部门预 算 / 费用的控制 – 对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其 他职能部门,以保证其服务能够最大限度地满足其他 部门的需求,保证公司整体运作的最佳效应 41 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指 标 , 将企业战略转化为内部过程的活动 , 以不 断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效 益. 42 重点关注的关键业绩指标 通常用三种方式来选择 KPI :一种是外部导 向法,即标杆基准法,第二种是成功关键分析法, 即通过提炼本企业历史成功经验和要素进行重点绩 效监控;第三种是采用平衡记分卡思想的策略目标 分解法。 43 1 、标杆基准法选择 KPI 标杆基准法成功的关键在于寻找业界最佳业绩 标准作为参照的基准数据(如,客户满意度、 劳动生产率、资金周转速度等)。 44 外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 标杆基准法示例 本公司 45 2 、成功关键分析法选择 KPI 成功关键要点分析,就是要寻找 一个企业成功的关键要点是什么,并对企 业成功的关键要点进行重点监控。基本思 想是通过分析企业获得成功或取得市场领 先地位的关键因素,提炼出导致成功的关 键业绩模块。 46 成功关键法 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键驱动因素分析 关键业绩指标 KPI 的确定 47 指标筛选的原则 有效性 该项指标能够客观、最为集 中地反映要素的要求 量化性 尽量使用定量化衡量指标, 避免凭感觉、主观判断来影 响考核结果的公正、公平 易测算性 考核测算的数据资料能够比 较容易获得,并且计算过程 尽量简单 48 依据平衡记分卡建立 KPI 体 系 平衡记分卡的核心思想是通过财务、 客户、内部流程、学习与成长四个方面指 标之间相互驱动的因果关系,实现绩效考 核、绩效改进并完成战略目标 49 3 、策略目标分解法选择 KPI 依据平衡记分卡的原则,将 企业的战略进行分解,展开为财务 策略、客户策略、内部运营策略、 员工管理策略等四个方面的策略目 标,以此反映战略关键驱动因素 (见图表) 51 财务策略目标 收入的增长与收入 结构的改善 客户策略目标 取得客户对公司和 产品的认可 战略目标 获取更多发展 机会和人才 内部运营策略目标 完善产品质量促进 产品的更新换代 员工管理策略目标 人才队伍的形成与稳 定及人才素质的提高 52 企业策略目标 企业客户 策略目标 企业财务 策略目标 企业策略 企业内部运营 目标分解 策略目标 员工管理 策略目标 部门 SWOT 分析 年度经营重点 部门财务 策略目标 部门客户 部门策略 部门内部运营 策略目标 目标分解 策略目标 部门员工管理 策略目标 一级 KPI 一级 KPI 直接落实的 二级 KPI 响应策略目标的 二级 KPI 部门二级 KPI 构成 53 4 、确定指标权重的意义 权重突出了重点目标; 权重体现出意图引导和价值观念; 权重直接影响评价结果; 权重是企业评价的指挥棒; 权重最终将左右和影响企业文化建设; 54 确定指标权重的原则 战略目标和经营重点为导向的原则; 拾遗补阙原则; 系统优化原则; 考核者的主观意图与情况相结合原则; 55 权重的设定也要靠经验的积累 • 成功经验 • 原因 – 指标数控制在 5-10 个之间 – 过高的考核指标导致员工分散注意 力,且多数指标重复 – 每个 KPI 权重一般不高于 30% – 过高的权重易导致该员工“抓大头 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 – 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 – 每个 KPI 权重一般不低于 5% – 可简化计算的难度 – 权重一般取 5 的整数倍 – 可简化计算的难度 – 得分一般利用分段线性进行 计算 56 第二部分:平衡计分卡 BSC 简 介 57 发明:哈佛商学院罗伯特 . 卡番兰 大卫 . 诺顿 平衡计分卡 Balance Score Card BSC 平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要 以四个重要方面来衡量企业: 财务角度:企业经营的直接目标和结果是为股东创造 价值,尽管理由与企业战略的不同,在长期或短期对 于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度 来看,利润始终是企业所追求的最终目标。 58 客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而 满足客户需要,提高企业竞争力。客户角度是从质量、 性能、服务等方面,考验企业的表现。 内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、 管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足? 学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高 息息相关,企业唯有不断学习与创新,才能实现长远 的发展。 59 许多企业实施 BSC 失败,并非是失败在 BSC 本身,而 是失败在考核上,因为企业的管理一定是要建立在制 度的安排上。制度安排即所有工作一定要有制度、有 流程、有量化、有考核。 平衡计分卡是一个理念十分先进的游戏规则,企业实 施 BSC 项目就如同在绿茵场上踢足球,球员先要学规 则,学会如何不越位,如何合理冲撞,如何传球。只 有熟练掌握了这套规则,才能想怎么玩就怎么玩。 60 KPI 考核与 BSC 应该是相互补充、相互促进的共同体; KPI 是维护日常工作运行的; BSC 是保证年度目标的达成。 目的:科学衡量企业的无形资产在创造持续的经济价 值方面所起的作用。无形资产包括客户关系、创新、 质量、员工积极性和能力、数据库和信息系统。 61 BSC 六大败因: 1 、高层管理人员对此缺乏认可; 2 、成员参与度不够高; 3 、仅仅在公司高层推行; 4 、流程开发耗费时间太长,将 BSC 视为一次性的测 评 项目; 5 、将 BSC 视为一个系统工具而不是管理工具; 6 、对 BSC 的解释仅仅限于补偿作用。 62 实施 BSC 的七个步骤: 1 、建立公司的远景与战略; 2 、成立平衡计分卡小组建立四类具体的目标; 3 、为四类目标找出恰当的衡量指标; 4 、加强企业内部沟通与教育; 5 、确定每年、季、月的业绩衡量指标数字,并与 公司的计划和预算相结合; 6 、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩; 7 、经常采用员工意见,积极修正 BSC 指标,并改 进公司战略。 63 运用 BSC 的三个障碍 1 、如何实现整体考核到个体考核的衔接; 2 、如何有效处理 SBU (战略业务单位)的 BSC 和 公司级 BSC 体系; 3 、技术层面的障碍、指标值、权重如何沟通。 64 应用 BSC 的四个要素: 1 、切勿照、抄、搬其它企业的模式; 2 、提高企业管理信息质量的要求; 3 、正确对待投入成本与获得效益之间的关系; 4 、执行要与奖励制度结合。 65 首先出现的是成本而非效益,改善就要有 投入,效益的产生往往滞后很多时间,投入与产出, 成本与效益之间必然有一个时间差。 非财务指标的改善所投入的大量投资,在可 以预见的时间内,可以在财务指标中收回。 66 四个指标循环: 发 展 过 程 的 关 键 因 素 利润策略 客户策略 财务指标是企业最终的追求和 目标,提高企业利润水平 以客户为中心,满足客户需求, 内部行为 策略 提高客户满意度 加强自身建设,提高企业内部 的运营效率 学习策略 企业及员工的学习与创新 67 平衡了什么? 有何缺点? 1 、短期与长期的关系 1 、 BSC 的优秀增加了 2 、财务与非财务的平衡 3 、指标间的平衡 使用的难度 2 、 BSC 的工作量极大 3 、不适用于个人 68 KPI 与 BSC 有何不同? KPI 同样是基于战略的,它是通过“价值树”、 “任务树”或“鱼骨分析”来分解成功关键因素,根 据关键因素分解 KPI ,再把 KPI 按部门和岗位向下分 解,是自上而下的。 BSC 是以总体战略为核心,分层设置的。与 BSC 相比, KPI 的要求基本是相互独立的,没有体现彼此 的职能。在时间的维度上也没有起前与滞后之分,它 的分解与落实都是以既定目标为核心的,不能突出部 门或个人的特色及职能。对应 BSC , KPI 最适用的应 该是财务指标与任意指标,对于能力指标而言,就无 法应用 KPI 来进行分解。 69 第三部分:惠普的绩效管理 70 绩效管理 员工绩效管理 员工指标 流程指标 财务指标 客户指标 71 组织绩效评估中另一个指标是客户指标 包括: 市场份额、老客户挽留率、 新客 户拓展率、客户的满意度和客户忠诚度等几 个因素。 72 流程指标 包括响应周期、总缺陷率、成本改进率和产 品开发周期四个因素,而财务指标则包括销 售收入、经营利润和经济附加值三个因素。 73 制定业绩指标 对于员工的业绩指标,公司用六个英文字母来表示: SMTABC 。具体的解释是: S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每一个实 施都要具体详尽; M(Measurable, 可衡量),要求每一个指标从成本、时 间、数量和质量等四个方面能作综合的考察衡量; 74 制定业绩指标 T ( Time, 定时),业绩指标需要指定完成日期,确 定进度,在实施的过程中,管理层还要对业绩指标做 周期检查; A ( Achievable, 可实现性),员工业绩指标需要和老 板、事业部及公司的指标相一致且易于实施; 75 制定业绩指标 B ( Benchmark, 以竞争对手为标杆),指标需要有竞 争力,需要保持领先对手的优势; C ( Customer oriented, 客户导向),业绩指标能够达 到客户和股东的期望值。 76 惠普强调的是因人而异的授权方式,根据不同的员工类 型、不同的部门类型和不同的任务,惠普把授权方式分 为五种,分别是: Act on your own ( 斩而不奏)、 Act and advise (先斩后奏)、 Recommend (先奏后斩)、 Ask what to do (问斩 ) 、 Wait until told (听旨)。 不同的员工要用不同的授权方法,因人而异。 77 评定员工业绩时,惠普要综合考虑以下这些 指标:个人技术能力、个人素质、工作效率、工作可靠度、 团队合作能力、判断力、客户满意度、计划及组合能力、 灵活性创造力和领导才能。 在评定过程中,惠普会遵循九个步骤:协调评 定工作、检查标准、确定期望;确定评价时间、进行员工 评定、确定工作表现所属区域;检查分发情况得到最终许 可;最后将信息反馈员工。 78 惠普通过体制、环境、员工个人事业和感情 四个方面来挽留人才。 在工作环境方面,公司倡导开放和平等的工作 气氛,强调员工和管理人员的相互信任和理解,同时积极 营造活泼自由的工作氛围。 79
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阿里巴巴KPI考核
团队 中国供应商 诚信通 每个分公司有6--8个主管组,每个主管组11个人,包括一名主管。公 司早上一般七点半到公司报道开早会,八点钟准时出发,赶往自己的 每个小组11个人,包括一名销售主管。 目标客户地。 拜访 每个销售每天拜访8家有效客户(有效指:见到关键人,进行有效沟 通,必须是跟推进客户做阿里巴巴有关系的,不能是谈天说地及胡侃 ),其中必须有两家是新客户(就是自己从未上过门拜访过的客户, 可以是陌拜,也可以是自己公海电话约好的)。公司施行5天工作制 ,每周需要拜访共计40家客户,如完不成,每少一家就在当月工资中 扣除60元。另外,小组还有惩罚,每少一家主管会从自己的库中随意 开除一家客户给完成质量比较好的同事!注意:如果在拜访的客户中 明明没有上门或上门拜访的人员是A输入的是B,以虚假拜访论处,一 经查处立即开除! 电话 每个主管组都要求自己的销售必须出门前准好150--300通的电话名单 (不允许时自己库里的,必须是公海的或没有录入的新客户),每个 主管的要求数量不同,出门前主管进行检查。电话名单不允许在公司 拨打,必须是在拜访客户的路上或利用中午休息的时候拨打,目的开 发意向客户或预约明天的拜访客户,每条电话记录必须写在电话名单 后面,电话时长没有要求。晚上六点回公司主管检查并电话抽查是否 有过电话给客户,如有违反则以违反公司价值观“诚信”天条论处, 记大过或开除。 业绩 2008年10月份前中供的价格是最少5万的,2008年金融危机降到了 19800元,一直到2010年5月份,中供每签一个客户就是收取19800元 ,销售一般平均每月签单4单,如果连续三个月没有签单的销售,开 除或换岗。根据每个销售的能力不同设置不同的销售目标,鼓励大家 以现金的形式进行PK。2010年6月份---今,由于费用从原来的19800 元涨到了29800元,很多客户都签不进,销售的业绩也没有原来的好 了,拜访数量和电话的数量还是有要求的,但不做过度的惩罚。 小组人员要求人均18单,这个是对小组主管的考核。主管会根据每个 组员的能力及工作年限来制定不同的销售任务。实行业绩递增考核奖 励:钻石:36单,金牌:28单,银牌:18单,铜牌:10单,提成点数 根据单量不同来设定12个点至32个点不等。 考核 今年前六个月,如果每个月能做2单的销售就已经是TOP了。业绩做不 出来销售就挣不到钱,所以很多不用公司惩罚就自己选择了离开。原 来中供销售部有将近八九千的销售,近来一年已经走了很多了,有些 选择创业,有些选择其他的平台发展。 每个部门经理下面有三个主管,每个主管有10个组员,也就是一个团 队。团队施行2 7 1淘汰机制,每连续两个月团队中完不成任务且 业绩又在团队中最后10%的员工,将纳入淘汰考核,主管会对这个10% 的员工制定最少完成目标,给其一个月的翻身,如果还完不成的话就 不好意思了,请直接走人! 诚信通部门所有人员工作期间不可以出去拜访客户,所有客户必须电 话开发,电话签单。每周工作5天,周末两天自由安排,可以加班也 可以自行选择某个批发市场或服装市场去散发宣传单,也可以发名片 及收集客户资料,但绝对不允许利用工作时间去发传单。 要求每个小组组员每天80个有效电话拜访,电话时长必须在3个小时 以上,如果有客户到公司来谈,不做另外处理,必须完成! 注:由于诚信通销售要帮新开客户注册网站并提交资料,所以他们对 电话时长及数量要求没有百度的高。但是,他们要求每一通电话都必 须是有效,所谓有效是指联系到关键人,进行有效沟通,重点对跟阿 里巴巴合作有推进的,其它秒挂的或跟合作无关的都属于无效。部门 主管会对每一位销售的电话都进行抽查,如发现说无效的录入有效, 重罚!
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KPI关键绩效指标辞典:人力资源-(多个表,拿来即用)
类别 序号 指标 1 万元工资销售 收入比例 2 产品毛利率 3 利润总额 4 利润总额增加 率 5 集团利润贡献 率 财务会计指标 6 资金沉淀率 7 8 9 10 1 2 3 4 生产管理指标 5 6 7 8 9 10 11 1 2 成本控制指标 3 4 5 1 2 3 4 5 6 市场营销指标 关键绩效指标(KPI)辞典 指标定义 财政年度内的全部销售收入与当期 全部工资成本的万元数的比值。 产品毛利/产品销售收入 一定周期内完成的利润总额 (本期利润总额—上期利润总额) /上期利润总额 某分(子)公司利润总额/集团公 司利润总额 一定周期内流动资金用于固定投资 和弥补亏损的资金占用额占全部流 动资金总和的比例 资金周转率 投资收益率 资产负债率 一定周期内流动资金的周转率 税后利润/实收资本 负债总额/资产总额 产值 生产计划完成 率 按时交货率 全员劳动生产 率 设备折旧率 设备故障率 工具消耗率 生产安全事故 发生数 生产安全事故 损失率 生产安全事故 处理的及时性 生产作业现场 的整洁、有序 性 一定周期内完成的入库品总额 实际生产完成量/计划完成量 按时交货额/计划交货额 总产值/员工总人数 设备折旧费用/设备资产 设备故障检修费用/产值 工具消耗额/产值 一定周期内发生的安全生产事故数 生产安全事故损失额/产值 生产安全事故是否得到了及时有效 的处理 生产作业现场是否摆放整齐,存放 有秩序 主营业务成本 产品生产成本 总额 制造费用与主 制造费用/主营业务成本 营业成本比率 制造成本与主 制造成本/主营业务成本 营业务成本比 率 管理费用 在生产销售产品中所发生的管理费 用 营业费用 在产品销售过程中发生的费用 销售合同额 一定周期内完成签订的销售合同总 额 销售收入 一定周期内完成的产品出厂总额 货款回笼率 一定周期内回笼的销售货款总 额/销售收入总额 营销、销售计 周期内营销、销售计划的完成、达 划完成情况 成情况 市场占有率 产品销售收入/产品市场总份额 营业费用比率 营业费用总额/产品销售收入总额 7 8 9 市场营销指标 10 11 12 13 14 15 16 17 1 2 质量管理指标 (本期销售收入—上期销售收入) /上期销售收入 客户满意户数/公司全部客户 一定周期内实际营销费用/营销预 算费用 一定周期实际发生的运输费用/计 划预算费用 一定周内解决的客户投诉数/客户 总投诉数 周期内归档合同总数/应归档合同 数 销售台帐记录是否准确 销售往来记录是否准确及时 产品标识制作 产品标识制作是否及时 的及时性 客户信息管理 客户信息是否完整并及时更新 的完成性 销售结算工作 是否及时、准确地进行了销售结算 进行的及时性 准确性 一次检验成功 一次检验成功的产品数/检验的产 率 品总数 品管成本比重 品管成本/产品销售收入 3 质量事故处理 质量事故处理是否及时有效 的及时性有效 性 4 产品抽检合格 抽检合格产品总数/抽检产品总数 率 客户质量问题 对于客户质量问题的投诉是否及时 处理的及时性 有效 有效性 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 人力资源指标 销售收入增加 率 客户满意度 营业费用达成 率 运输费用达成 率 解决客户投诉 率 合同归档率 销售台帐的准 确性 销售往来记录 的及时性和准 确性 6 7 质量体系评审 不符合项数 质量检验的差 错率 供方质量检验 资料的保管情 况 年度质量体系评审发生的不符合项 数 产品检验差错数/检验产品总数 供方质量检验资料是否完整、准确 技改项目的完 技改项目完成数/技改项目计划数 成率 员工增加率 (本期员工数—上期员工数)/上 期员工数 员工结构比例 各层次员工的比例分配状况 关键人才流失 一定周期内流失的关键人才数/公 率 司关键人才总数 工资增加率 (本期员工平均工资—上期员工平 均工资)/上期员工平均工资 人力资源培训 完成率 部门员工出勤 情况 薪酬总量控制 的有效性 周期内人力资源培训次数/计划总 次数 部门员工出勤人数/部门员工总数 一定周期内实际发放的薪酬总 额/计划预算总额 人力资源指标 8 人才引进完成 率 考核工作完成 的及时性准确 性 一定周期实际引进人才总数/计划 引进人才总数 公司绩效考核完成的是否及时、准 确 采购计划完成 率 采购成本降低 率 供应商一次交 检合格率 供应商信息管 理 采购积压物资 处理的及时性 采购资金使用 情况 当期采购实际完成数/当期物料需 求计划 (上期采购成本—本期采购成本) /上期采购成本 供应商一次交货合格的次数/该月 所有供应商交货次数 供应商、外协商信息的完整性、准 确性 是否及时有效地处理了仓库积压物 资 一定周期内采购资金付款数/采购 物资的总额 当期按计划完成的研发项目数占当 期计划完成的研发项目数的比例 是否及时将技术图档更改 1 研发计划完成 率 技术图档更改 的及时性 技术出图的及 时性准确性 标准化审查的 差错率 总库存金额 2 总库存数量 3 物资入库差错 率 物资领用差错 率 报表、台帐出 错率 仓库环境审查 标准库存量与 实际库存量比 率 9 1 2 3 采购供应指标 4 5 6 7 8 1 2 产品技术设计 指标 3 4 仓库库存指标 4 5 6 7 是否按照生产进度及时准确的出图 标准化审查差错次数/标准化审查 总次数 月底全部库存产品按入库成本价格 计算的总金额 月底全部库存产品数量 入库差错次数/入库总数 出错次数/领用总数 记录有误的报表、台帐总数 仓库环境是否整洁有序 标准库存量/实际库存量 关键绩效指标(KPI)辞典 功能 考核依据 检测万元工资的投入产出效率,鼓励公司提高员工整体 素质和能力 检测分(子)公司当前经营模式的效率 检测分(子)公司的经营效果 检测分(子)公司不断优化经营模式,提高管理水平, 追求利润最大化 检测分(子)公司在全公司利润中的贡献度 检测流动资金的使用和周转效率 检测公司周转情况 检测分(子)公司的投资收益情况 检测分(子)公司的资产负债情况 检测一定周期内的劳动生产总额 检测生产部门生产计划完成情况 检测生产部门生产进度执行情况 检测员工平均生产值,确定全员劳动生产率 检测资产消耗占设备资产比率,以测定设备利用情况 检测设备资产的消耗在总产值中的比重 检测工具消耗与产值的比率关系,越少越好 检测生产部门生产安全管理的效果 检测生产安全事故造成的生产损失情况 检测生产安全部门的工作情况 检测生产作业车间的现场管理情况 检测分(子)公司的主营业务成本,为分(子)公司降 本增效提供依据 检测制造费用在主营业务成本中的比例 检测制造成本在主营业务成本中的比例 检测分(子)公司的管理费用比例 检测分(子)公司的产品销售费用 检测一定周期内的营销效果 检测一定周期内的产品销售收入,以产品出厂为准 检测一定周期内的货款回笼情况,促进公司销售部门提 高效率 检测营销、销售计划的编制准确性和计划完成情况 检测一定周期内的市场占有情况 检测一定周期内的营销效果 检测一定周期内的销售增加情况 检测公司的客户满意度情况 检测营销费用预算执行情况 检测销售部门合理选择运输单位,控制运输成本 检测相关部门客户投诉的解决力度和效果 检测销售合同是否及时归档 检测销售台帐记录的准确性 检测销售往来记录的及时性和准确性 检测产品标识制作的及时性 检测客户信息的完整性,以及相关人员是否及时将客户 信息更新 检测市场部门是否及时、准确地进行了销售结算工作 检测生产质量情况 检测品管成本占销货收入比率,为拟订品管计划及生产 、品管改进参考 检测品质管理部门在质量事故处理方面的工作 检测产品生产质量,由品质保障部组织 检测综合管理部门对客户投诉的质量问题解决的及时性 ,准确性 检测公司质量体系管理的完整性、准确性 检测产品检验人员的检验准确性和水平 检测质量检验人员日常工作的情况 检测公司技改项目的完成情况 检测周期内员工增加比例 检测人力资源结构的合理性 检测公司关键人才的流失情况 检测工资增加情况 检测人力资源部门培训计划的执行情况 检测部门员工的出勤情况 检测人力资源部门在薪酬总额控制方面的有效性 检测人力资源部门的招聘计划完成情况 检测人力资源相关部门在绩效考核方面的有效性 检测采购部门采购计划的完成情况 检测采购部门降低采购成本的效果 检测采购供应部门对采购进程、采购质量控制的情况 检测采购供应部门是否及时录入供应商和外协商信息, 以及是否及时更改 检测采购供应部门对库存积压物资处理的及时性 检测采购供应部门的采购资金使用情况 检测技术部门的研发计划完成情况 检测技术中心技术图档更改的效果 检测技术部门的工作效果 检测标准化人员的工作效果 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销售 ,为生产部门合理安排生产提供依据 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销售 ,为生产部门合理安排生产提供依据 检测仓库部门的工作效果 检测仓库部门的工作效果 检测仓库部门的工作效果 检测仓库部门的工作效果 检测标准库存量与实际库存量比率,设定存料对销货之 基本比率,为决定安全存量提供依据 一. 财务类指标 KPI关键绩效指标辞典 关键绩效指标 指标定义/计算公式 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用预算达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费用预算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 承保利润 赔付率 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死亡率-预期 死亡率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期未决赔款 )/本期经过的寿险风险保费 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 附加佣金占标准保费比率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 业务推动费用占标准保费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 公司总体费用预算达成率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 公司办公及物业管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 党办管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 党办、工会费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 日常办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 产品/服务销售收入达成率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场基准收益 率 (Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式基金指数、 LIBOR、CFO评估的CD基准利率按计划的可投资比例加权的 同期收益率) 全部账户净投资收益率/同期 Benchmark 投资收益率计划达成率(董事会批准的年度计划收益率) 不良帐款比率/Benchmark 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整的的年度 投资计划 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产占可投资 资产的比重/年初投资委员会确定的基准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (普通账户债券投资+全部账户直接投资净投资收益率)/同期 (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO评估的 Benchmark CD基准利率按计划的可投资比例加权的同期收益率) 普通账户基金投资净投资收益率/同期Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 全部独立账户直接投资净投资收益率/同期Benchmark 所负责项目的净投资收益率/同期Benchmark 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式基金指 数及CD基准利率按可投资比例加权的同期收益率) 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 投资收益率计划达成率 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调整的的年 度投资计划 销售目标达成率(资产管理中心) (实际直接销售资产管理产品收入/计划收入)*100% 二.客户类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 包装水平客户满意度 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算术平均值 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年度新契约 标保 13个月代理人留存率 (服务满12个月的人数/12个月前入司的人数)*100% 续期任务达成率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间应收的二 次保费;三次达成率=宽限期未实收三次保费/考核期间应 收的三次保费 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) 续保率 *100% 出租率 出租的面积/应出租的面积 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平均值 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广告的次数 危机公关出现次数及处理情况 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的产生重大 负面影响的报导次数及处理情况 公共关系维护状况评定 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的状况 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平均值 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分的算术平 均值 客户投诉解决的满意率 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数量)*100% (服务实际推广数量/服务计划推广数量) 服务推广数量的达成率 *100% 新客户增加数量 (本期新客户数/总客户数)*100% 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算术平均值 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平均值 三.内部营运类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 书面的流程和制度所占的百分率(ISO标准) (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总 数)*100% 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 国内外市场调研报告的质量 项目可行性分析报告质量 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100% 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100% 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% KPI辞典更新的及时性 将新生成的KPI第一时间放入KPI辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 提交项目管理报告及时性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 管理委员会对办公室服务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意 度 招聘空缺职位所需的平均天数 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 员工晋升评审活动的及时有效开展 员工工资发放出错率 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 绩效考核数据准确率 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)*100% 内部网络建立的安全性 内部网络安运行 提交分析报告的质量 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期--个案上报的日期 统计分析的准确性和及时性 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析,并使分 析结果具有使用价值 分公司总经理室及相关部门满意度 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度 提出新产品建议的数量和质量(鼓励创意性指标) 领导认可的新产品建议的数量和质量 建立与研究及政府部门的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界披露应该披露的信息 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 与外部中介机构的沟通协调 充分及时掌握相关政策、法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握,及时应 对 与股东、董事沟通的及时性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 英文资料翻译的准确率 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英 文资料的数量)*100% 信息的准确性 内部及对外部发布的信息的准确性 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 内部客户满意度(部门秘书) 部门内部及相关部门的满意度 劳动合同签订的及时性 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签 定或续签劳动合同的时间 入职离职手续办理的及时性 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际 办理相关手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手 续时间 人员编制控制率 (实际人力/计划人力编制)*100% 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数)*100% 法律意见建设性 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 诉讼事件处理结果与公司方案的一致性 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 对于对外签署的法律文件提出意见的有效性 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的 意图 稽核意见建设性(de) 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 稽核报告的质量 ISO9000质量手册有效性的维护 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错;3.稽核建 议的针对性、有效性 1.ISO工作内部协调、督导和培训;2.文件的及时修改与 更新;3.ISO协会的评价(质量、效率) 会议组织质量 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是否充分 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 OA系统使用管理 OA系统的正常使用 总裁办对司机班服务满意度 外事信息管理的效率 对外事信息及时处理的及时性与效率 外部合作关系管理的效率与规范性 对外合作项目开展的配合与管理效率 总裁室满意度 外事信息发布的及时性 外事接待任务完成的效率与质量 外事档案管理的系统性与规范性 口译、笔议的及时性与准确性 司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100% 出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100% 帐务差错数 查出错误的帐务数 安全事故发生次数 分公司基层组织和思想建设 员工文体活动及福利规划与实施 外部联系维护满意度 企业文化建设任务达成率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效果)*100% 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿件)*100% 内部刊物按时出刊状况及质量评定 公司宣传品制作 分公司业务指导 宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 信息内容出错率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新量)*100% 信息更新延误率 信息更新时间是否依照规定时间执行 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 “泰康在线”知名度的提高 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认知度的提 高百分比 媒体曝光次数 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数量 媒体危机情况处理成功率 (媒 体危 机情 况 处理 成 功案 例数 / 媒 体危 机情 况 案例 总 数)×100% 应用开发出错率 (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 业务管理规范程度及效率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高效化 项目报告按时完成率 (按时完成的项目报告数量/需要完成的项目报告数 量)*100% 项目成功率 (成功的项目数量/项目总数量)*100% 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务单证完备率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发生业务总 数)*100% 档案管理出错率 (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意度评分值 项目调研报告的认可数量 项目调研报告被认可的实际数量 工作制度和工作流程实施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总数)*100% 政策风险控制效果 (直接上级评估标准) 组合经理指令执行效果 (直接上级评估标准) 项目论证的参与程度、效果 (直接上级评估标准) 工作文档管理的完整性和时效性 (直接上级评估标准) 研究报告预测的明确与准确程度 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对每篇研 究报告进行评价) 研究报告数量 (直接上级评估标准) 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 数据引用、处理的合理性 (直接上级评估标准) 研究报告深度 (直接上级评估标准) 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 新产品开发及市场推广成功率 (研究开发部经理评估标准) 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 后台作业差错率 (中心总经理评估标准) 作业流程制度化和标准化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所有负责的 后台系统) 作业流程优化及实施程度 (中心总经理评估标准) 后台作业的效率 (中心总经理评估标准) 后台支持的主动性 (中心总经理评估标准) 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 系统管理标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 系统管理作业流程优化的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 工作文档管理的完整性和时效性 (综合管理部经理评估标准) 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 清算作业流程标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 清算作业程序优化与实施程度 (综合管理部经理评估标准) 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 资金调拨作业流程制度化、标准化程度 (综合管理部经理评估标准) 资金调拨作业流程优化及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 流动性报表及现金流量预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 法定会计核算差错率 (综合管理部经理评估标准) 管理信息报表的有效性、准确性和及时性 (综合管理部经理评估标准) 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 参与研究项目提供法律建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 内部客户满意度(中心资产组合管理部、研究开发部评估) 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查问卷评 估 内部投资经理/研究员满意度 满意度问卷调查 投资经理/投资会计满意度 满意度问卷调查 投资经理、财务经理满意度 满意度问卷调查 四.学习与成长指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 个人培训参加率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数)*100% 部门培训计划完成率 (部门培训实际完成情况/计划完成量)*100% 提出建议的数量和质量(鼓励创意性指标) 领导认可的新产品建议的数量和质量 公司内勤培训规划的制定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 团队建设成功率 员工自然流动率 (离职人数/现有人数)*100% 员工合作性 创新建议采纳率 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数量)*100% 新技术掌握运用程度 培训种类 培训种类总计 员工培训与激励满意度(包括培训计划完成率、员工激励等 下属员工用满意度调查表评分 ) 研究开发部员工满意度 满意度调查问卷评估 研究项目创新及项目规划、组织 (中心总经理评估标准) 培训与研讨参与率 (实际参加培训与研讨的员工数/规定应参加培训与研讨的 总人数)*100% 培训参与率 (实际参加培训的员工数/规定应参加培训的总人数)*100% 内部员工满意度 (综合管理部经理评估标准) 典 数据来源 部门费用实际及预算资料 项目研究开发费用实际及预算资料 课题费用实际及预算资料 招聘费用实际及预算资料 培训费用实际及预算资料 新产品研究开发费用实际及预算资料 理赔统计、精算部 理赔统计、精算部 精算部、财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 管理费用实际及预算资料 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 销售报表 理赔报表 销售月报表 财务部/证券市场公布数据 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 综合管理部 数据来源 包装水平客户满意度调研 市场销售月报,市场资料 上级领导评定 投诉记录及投诉解决记录 投诉记录 财务部 财务部 财务部 财务部 信息技术部 财务部 物控中心 问卷调查 公众媒体 公众媒体、上级领导评价 上级领导评价 支持满意度调研 客户满意度调研 客户投诉记录 服务统计资料 本期新客户数,客户总数 本期老客户数/客户总数*100% 销售资料 对客户技术服务满意度调查 综合管理部组织评估 数据来源 需书面化的流程与制度规定 工作记录 报表检查记录 文档记录 上级评定 项目可行性分析报告质量认证/上级评定 财务报表检查记录 财务分析记录 各部门费用预算达成率 KPI辞典 策划方案提交与成功记录 项目管理报告记录 满意度调查 内部客户满意度民主测评结果 招聘天数记录 晋升评审记录及员工对晋升意见记录 工资发放记录 投诉记录 投诉记录 绩效考核记录 系统故障记录 上报与批复的文件 上级领导的评价 问卷调查 上级领导的评价 相关部门及上级评价 披露的文件记载 满意度调查 上级评价 上级评价 上级评价 上级评价 英文资料翻译检查记录 上级评价 发布的文件 满意度调查 工作记录 工作记录 上报文件 上报文件 上报文件 上级领导的评价 工作记录 上级领导的评价 上级领导的评价 上级领导的评价 上级领导的评价 会议记录、记要 电话、文件、E-mail 公司文件流转规定 公司公文管理规定 公司公文管理规定 公章管理办法 OA系统使用状况 总裁评价 处理记录 帐务记录 工作记录 工作记录 上级领导评价 文档记录 客户投诉记录 测试记录 检查记录 检查记录 客户服务记录 市场调查 媒体剪报汇总记录 记录情况 软件开发文档 系统故障记录 实际业务 工作记录 工作记录 客户档案和业务记录 客户档案和业务记录 档案管理检查记录 档案管理检查记录 总经理满意度调研 工作记录 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 综合管理部组织评估工作 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 数据来源 培训出勤记录 部门培训计划记录 上级领导的评价 上级领导的评价 人力资源部 创新建议采纳记录 培训种类记录 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 中心综合管理部组织评估 培训研讨出勤记录 培训出勤记录 综合管理部组织评估工作 职务 常务副总 考核指标 1、月审批资金供应率 财务费用控制(包括财务费用 、管理费用等) 采购成本降低率 采购配件质量事故率 库零量控制 1、售后服务款项回收率 生产副总 行政副总 2、生产计划按时完成 企业(三)关键绩效指标( 业绩标准 指标回顾 资金不断档 实际供应率: 严格执行每月的预 算标准 采购成本比去年同 实际控制比率 期相比下浮3% 质量事故率为0,发 质量事故数 现一次扣2分,市场 反馈回一次扣1分 90% 以 上 采 购 量 库 实际超出库存量 零不超过15 100%当季回收,每 实际回收率 月应收款滚动计算 不误发货,延误一 实际延误次数 次扣2分 3、市场技术支持满意率 满意率 ≥ 90% 实际满意率 1、招待费用控制 控制在预算内 实际发生 2、内部服务满意率 附“满意调查表” 实际满意率: ,满意率≥90% 3、车辆费用控制 控制在预算内 实际费用: 4、招聘与培训计划完成 完成率100%(见年 实际完成率: 度计划) 1、季度新产品研发计划完成率 完成率100% 实际成功率 2、新产品试制一次成功率(成 总工程师 本) 3、测试达标率 COP(注) 4、新研发产品上市率 按测试总项及重试 实际成功率 项算,一次成功率 85% 推迟一个月 上市率100% 实际上市率: )关键绩效指标(KPI)辞典 考核评价 5×[1-(10*%-实际供应率)×4] = 30% 30% 5×[1-(3%-实际下浮比率)×17]= 5×[1-(3%+实际上涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 ( 1 )= (到0为止) 5×{1-[(实际采购总量-超过15天库存量)/实际 采购总量-90%]×2}= (0、5 为止) ×[-(10-实际回收率)×3] 30% 5- 延 误 次 数 ×2=(0、5为止) 50% 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]=(0、5为止) 实际发生在预算内为5分,超预算:5-15×(实 际/预算-1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]= (0、5为止) 5×[1-(实际费用-0.75)×3/0.75]= 30% 提取部门 15% 15% 25% 25% 20% 25% 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= 30% (0、5为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= ( 30% 0、5为止) 5×[1 - ( 85% - 实 际 成 功 率 ) × 3]= 0% (0、5为止) 5×〔1-(100%-实际满意率)×6〕= 权重 财务部 人力资源 部 部门 生产部 硬 性 指 标 安全生产事故 设备保养维护完好 质量事故(同车间) 质量事故 车间 安全生产事故 安全事故 办公室 刚性否决指标 业绩标准 出现一次人员或设备安全事 故扣2.5分 出现一次因设备不完好延误 生产扣1.5分 市场反馈回一次质量事故扣 1.5分 市场反馈回一次质量事故扣 2分 出现一次人员或设备安全事 故扣1.5分 安全事故扣2分/次(非主要 责 任 占 25%/ 次 , 全 责 占 100%/次,其他占50%/次) 指标回顾 实际事故 耽误生产数 实际事故 实际事故: 实际事故 实际事故 发货运输防护管理 严格执行运输防护要求(质 实际违反 量提供),违反一次扣1.5 核心员工流失率(年度指 分 年度流失率﹤4% 实际流失率 人力资源部 标) 研发部 质量部 研发新产品质量事故率 出厂产品质量事故率 质量事故 安全生产检查 两个月一次,偶数月上旬; 实际未完成 未按时召开扣1分,无相应 记录扣0.5份 生产调度会议 质量分析会议 实际未完成 一月一次,每月底25号未按 实际未完成 时召开扣1分,无相应记录 扣0.5份 质量事故 汇总研发、质量发生的质量 事故,如何进行扣分?? 一周一次,每周六未按时召 实际未完成 开扣1分,无相应记录扣0.5 分 生产副总 总工 厂区安全及卫生检查 行政副总 市场反馈后质量事故扣2.5 实际事故 分/次 市场反馈回质量事故扣3.5 实际事故: 分/次 汇总技术、生产、车间发生 实际事故 的质量事故,如何进行扣分 ?? 安全事 安全事故扣2分/次(非主要 实际事故: 责 任 占 25%/ 次 , 全 责 占 100%/次,其他占50%/次) 提取部门 职务 财务部 考核指标 KPI指标说明 1、月审批资金供应率 主要资金支出部门根据月初的审批计划,统计月末的 供应资金。(实际供应率<80%,将不得分。) 2、全面预算管理控制 3、财务费用控制(包 按预算标准执行,因市场或其他计划费用供应不足超 括财务费用、管理费 预算按责任调整系数?? 用等) 4、生产成本降低率 1、采购计划按时完成 按时、按要求完成生产、研发、售后服务等主要请购 部门的请购任务。 供应部 2、采购成本降低率 由财务部提供每月与去年同期发生的采购成本总额及 涨浮度。 3、采购配件质量事故 统计每季度采购各类设备及零部件中出现的质量问题 ,及市场反馈回的采购质量事故。 率 4、库零量控制 1、提供图纸、材料定 技术与车间根据生产计划规定出各类文件下发的具体 额、工艺卡及时准确 时间,由车间统计工艺图纸的及时性和准确性,以及 因工艺图纸出现的材料损坏或延误生产等。 性 2、技术支持及时性 技术部 3、技术质量事故率 针对现场出现的技术问题进行解答,要求解决及时、 不误生产发货。 因技术支持不到位造成的质量事故或重大损失。 4、 现场技术支持满 车间各工序统计在生产过程中对技术部所作的现场技 术支持的满意率(包括图纸、工艺资料齐备,技术问 意率 题及时处理,配合协调态度积极等) 1、用户服务满意率 每月25号由售后服务部填写完服务满意度调查表,报 销售支持部调查反馈用户的服务满意率。 2、售后服务一次成功 每月25号由售后服务部填写完服务满意度调查表,报 率 销售支持部调查反馈用户服务一次成功率。 售后服务 3、服务款项按时回收 要求各类服务款项必须在当季度收回;若季度款项回 部 收率达不到80%则此指标不得分;本季度未收回款项 率 ,应转下季度跟踪,直至收回为止。 4、用户投诉追溯率 将售后服务投诉电话及时反馈给售后服务部,售后服 务部针对投诉内容追溯落实情况,并将解决结果反馈 总经理秘书室进行汇总(季度指标)。 1、生产计划按时完成 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提供给用 户合格的产品;由销售支持部统计季度生产任务的完 成情况。 生产部 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作 业 4、质量指标 1、生产计划按时完成 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提供给用 户合格的产品;由销售支持部统计季度生产任务的完 成情况。 车间 2、各工序返工率 由质量部统计车间各个工序在生产作业中的返工次数 。 车间 3、按照作业指导书作 业 4、生产成本降低率 1、市场技术支持满意 研究中心汇总所作技术支持的详细资料,定于25号将 率 其报至销售支持部,由销售支持部调查市场支持的满 意率。 研究中心 2、方案设计成功率 研究中心汇总所作方案设计的详细资料,定于25号将 其报至销售支持部,由销售支持部调查方案设计的满 意率。 3、开发项目进度完成 1、行政办公费用控制 办公室根据每月行政办公费用的预算情况,合理控制 各部室的办公费用使用。 办公室1 2、招待费用控制 办公室根据每月招待费用的预算情况,合理控制各部 室的招待费用。 3、内部服务满意率 各部室根据办公室的内部服务情况进行满意率调查, 详见“服务满意率调查表”。 4、总经理指令督办查 办落实率 5、年内申报项目完成 率 1、车辆费用控制 每月的车辆费用控制在预算范围内,由财务部提供每 月的实际费用。 2、物业费用控制 每月的物业费用控制在预算范围内,由财务部提供每 办公室2 月的实际费用。 3、员工就餐满意率 由人力资源部对全体员工进行每季度一次的员工就餐 满意率调查,满意率小于55%不得分。 根据公司的岗位需求按时按要求完成招聘任务; 1、招聘计划完成 人力资源 部 2、岗位培训计划完成 根据年初制定的培训计划及各部门临时性的专业能力 提升需求,按时完成每季度的培训任务。 3、绩效考核完成率 每季度首月15日人力资源部协助直接主管完成上季度 考核打分与沟通,人力资源部根据考核成绩在20日完 成绩效工资的兑现发放。 1、季度新产品研发计 根据研发部的季度研发计划,与季度结束后的任务完 成情况进行比较,要求按时完成所有计划(若因其它 划完成 临时工作延误了计划完成时间,应???) 研发部 2、开发新产品资料完 研发新产品在测试达标情况下,3日内将产品的各类 整 图纸、技术参数等齐全资料交档案室归档(资料的明 细由总工给出)。 3、新产品试制一次成 功率(成本) 质量部 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工 质量部在对外购外协件检验合格的情况下,经车间使 用或测试出现的不合格项,属于检验工作不合格。 作合格率 2、质量事故追溯率 统计由生产、售后服务等反馈回的产品质量事故,对 其进行调查、分析、追溯、解决,并反馈解决结果。 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 市场部 每月25号将本月来访考察客户有关资料汇总报至公司 进行满意率调查。 2、按合同付款发货率 严格按照合同规定的付款率发货,不得因领导的答复 为准。 3、市场服务支持满意 率 1、大包工程利润(包 括配件利润) 项目管理 2、工程质量合格率 部 3、300 万以上工程方 案评审 1、货款回收 清欠办 2、清欠笔率 1、出口产品利润 出口部 2、费用指标 1、生产成本控制 企管部 2、管理费用控制 3、核算率 1、安装工程总额 2、安装利润指标 安装公司 3、配套产品销售收入 指标 4、安装工程按期交验 率 企业(三)关键绩效指标(KPI)辞典 业绩标准 指标回顾 资金不断档 实际供应率: 考核评价 5×[1-(100%-实际供应率)×4] = 预算费用误差控制在±5%以内 严格执行每月的预算标准 5×[1.1-(∣实际-预算∣/预算-10%)×5] = 按时完成率100%,未按时完成 实际发生: 控制在预算范围内 实际成本: 按时完成率100%,未按时完成但 实际完成率: 未延误发货扣0.25分/次,延误发 货扣2分/次 采购成本比去年同期相比下浮3% 实际控制比率 质量事故率为0,发现一次扣2分 质量事故数: ,市场反馈回一次扣1分 90%以上采购量库零不超过 15 实际超出库存 按时下达,文件准确性100%,晚 实际晚天数: 一天扣0.25分;因图纸资料不准 确出现重大生产事故扣2分/次 延误生产发货一次扣2分 实际耽误 5-0.25×次数-2×次数 = 5×[1-(3%-实际下浮比率)×17]= 5×[1-(3%+实际上涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 ( 1 )=(到0为止) 5×{1-[(实际采购总量-超过 15 天库存量)/实 际采购总量-90%]×2}=(0、5 为止) 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(到0为止) 5- 实 际 延 误 次 数 ×2=(0、5为止) 因技术问题发生的质量事故次数, 实际事故数 每次扣3分 满意率 100%,见季度调查表 实际满意率 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到0为止) 满意率 95% 实际满意率 一次成功率95% 实际一次成功率 5×[1 - ( 95% - 实 际满意 率 ) ×8] =(0、 5为止) 5×[1 - ( 95% - 实 际 成 功 率 ) ×4] =(0、5为止) 5×[1-(100%-实际回收率)×3] =(0、5为止) 100%当季回收,每月应收款滚动 实际回收率: 计算 5×[1-(100%-实际满意率)×3]= 追溯率100% 实际追溯率 5×[1 - ( 100% - 实 际 追 溯 率 ) ×5]= (0、5为止) 不误发货,延误一次扣2分 实际延误次数 5-延误次数×2=(0、5为止) 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违反一次 扣2分 质量事故率为0,市场反馈回一次 扣1.5分 不误发货,延误一次扣2分 实际成本 实际违反次数 5-违反次数×2=(0、5为止) 实际事故数: 5- 实 际 事 故 数 ×1.5=(0、5为止) 实际延误次数: 5-延误次数×2=(0、5为止) 返工率﹤3%(按作业台数考核) 实际返工率: 5×[1 - ( 实 际 返 工 率 - 3% ) ×12.5]= ( 0、5为止) 完全按照作业指导书,违反一次 实际违反次数: 扣2分 控制在预算范围内 实际成本 满意率 ≥ 90% 实际满意率: 5-违反次数×2=(0、5为止) 满意率 ≥ 95% 实际成功率: 5×[1 - ( 95% - 实 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5为止) 100%完成 实际完成率 控制在预算内 实际发生: 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= ( 0、5为止) 实际发生在预算内为5分 控制在预算内 实际发生 超预算:5-15×(实际/预算-1)= 实际发生在预算内为5分 附“满意调查表”,满意率≥90% 实际满意率 落实率 100%,未完成一项经理助 未完成数 理按责任人的25%扣分 年内审批资金完成80万元(全年 实际完成率 指标统算调整) 费用控制在预算内 实际费用: 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5为止) 超预算:5-15×(实际/预算-1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5为止) 5 - ( 未 落 实 数 ×5/ 总 经 理 指 令 数 ) =(到0为止) 5×〔1-(100%-实际满意率)×6〕= 5-15×(实际/预算-1)= 费用控制在预算内 满意度≥75% 实际满意率 100%完成(见年度计划) 实际完成率 100%完成(见年度计划) 实际完成率 每季首月20日结束上季考核晚一 实际晚天数 天扣0.5分 100%完成 实际完成率 [1+ ( 实 际 满 意 度 - 75% ) ×5] ×5=(到0 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= ( 0、5为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= ( 0、5为止) 5-0.5×天数 = 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= ( 0、5为止) 新产品测试合格后3日内,要求将 实际晚天数 所有图纸、各类参数资料、鉴定 资料交技术部(办公室),晚一 天扣0.5分 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(0、5为止) 控制材料零件更换,工时重复; 实际成功率 按测试总项及重试项算,一次成 功率85% 5×[1 - ( 85% - 实 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5为止) 检验工作(外观检验、上机测试 不合格项 )合格率为100% 追溯落实率为100% 实际追溯率为: 5-不合格项×1.5 = 5× 实际追溯率 = 满意率为95% 实际满意率: 5×〔1-(95%-实际满意率)×20〕= 发货率 100%,出现未付清款发货 实际未付清款发货数 一次扣2分 满意率为100%,见附“服务满意 实际满意率: 调查表” 季度计划利润 实际利润: 5-2×未付清款发货数 = 一次验收达标率100% 实际达标率: 5×[1 - ( 100% - 实 际 达 标 率 ) ×3]= ( 0、5为止) 完成季度回收计划: 实际完成比率 5×实际回款额/季度回收计划= 年度利润200万美元 按回款比率数 实际利润 实际发生 5×实际利润/年度计划利润= 5×[1 - ( 实 际 / 预 算 - 1 ) ×2]= (0、5为 止) 5×〔1-(100%-实际满意率)×6〕= 5×实际利润/季度计划利润= 5×实际合同额/计划合同额= 5×实际利润/计划利润= 5×实际收入/计划收入= 100%(一次延期扣 3 分) 5- 延 期 工 程 数 ×3=(到0为止) 权重 35% 15% 35% 30% 30% 15% 15% 30% 20% 10% 30% 25% 25% 30% 0.2 30% 0.15 15% 30% 20% 提取部门 15% 30% 40% 30% 25% 25% 20% 30% 15% 20% 0.3 30% 35% 15% 25% 25% 0.4 40% 25% 35% 60% 40% 80% 20% 60% 40% 10% 40% 20% 30% 部门 财务部 技术部 生产部 车间 后勤 采购部 考核指标 1 、 月审 批 资 金 供 应率 2、全面预算管理 控制 3、财务费用控制 1 、 提供 图 纸 、 材 料定额、工艺卡及 时准确性 业绩标准 供应率为100% 控制在±10%以内 随生产计划同时下达 实际晚天数: ,晚一天扣0.5 分 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(到0 为止) 2 、 解决 现 场 问 题 延误生产发货一次扣 实际耽误 2分 及时性 3、质量事故率 因技术问题发生的质 实际事故数: 量事故次数, 每次扣3 分 5- 实 际 延 误 次 数 × 2=(0、5为止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到0 为止) 4、 现场技术支持 满意率 4 、 (生 产 能 耗 ) 产能利用率 2、各工序返工率 3、质量事故率 ×[1(0%1实际满意率)×3 = 满意率100%,见季度 实际满意率 调查表 电耗/kw 机组设备 返工率为0 实际返工率: 0 ,主要质量责任 实际质量事故数 事故一次扣 3 分 5 、 (生 产 能 耗 ) 电耗/kw 机组设备 产能利用率 1、车辆费用控制 0.75 元/公里 实际费用: 率 2、采购成本控制 采购成本比去年同期 实际控制比率 下浮5% 3 、 采购 配 件 质 量 质量事故率为0 事故率 4、库存周期 周期≤30天 人力资源 部 “新增”指标汇总表 指标回顾 考核评价 实际供应率: ×[ -(0%1-实际供应 率)×]=4 实际发生: 5 × [ 1 - (∣ 实 际 - 预算 ∣ / 预算-01)×5 1 、 招聘 与 培 训 计 划完成率 2 、 工资 及 时 发 放 率 质量事故数: 实际超出库存量 完成率100%(见年度 实际完成率: 计划) 每月20号(与财务如 实际晚天数 何划分责任)晚一天 扣0.5分 4 、 绩效 考 核 完 成 每季首月20日结束上 实际晚天数: 率 季考核晚一天扣0.5分 5- 实 际 事 故 次 数 × 3=(0、5为止) 5×[1-(实际费用-0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 5% - 实 际 下 浮 比 率)×10]= (0、5 为止) 5- 质 量 事 故 数 ×2=(到0为 止) (1-超30天库存量×2/采购总量) ×5= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (到0、5为止) 5-0.5×晚天数=(到0为止) 5-0.5×天数 = 30% 30% 30% 30% 20% 10% 30% 30% 15% 10% 25% 30% 15% 15% 30% 10% 30% 权重 提取部门
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《绩效考核KPI指标库》-按职能分类
2018 年 最全 KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产...............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发............................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 1 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 销 售............................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务............................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理.....................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 2 人 力 资 源...................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 采 购..........................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 客 户 服 务...................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 企 业 服 务...................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 IT 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 3 生 产 4 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 销售方面 超过 10-14 次 产品/客户策略 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 会议/培训 进行决策 规格信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 提供定价信息 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 提供应用和产品信 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 行决策 规格信息 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 在他们不在职的情况下做出决定 交流项目信息 5 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 开发策略 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 培训主管 4. 每年评价主管的表现 实施奖励 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 制定效率提高目 1. 标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 生产和维修部门人员共同解决问题 提高生产、维修 1. 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 关系 填工作 维修人员认为生产线总监了解维修事 生 产 线 总 监 1. 6 (5%) 交叉培训总监 (5%) 务,且能够担当维修总监的职责 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交 来 的 数 据 超 过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成 机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 是满意的 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 7 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 85%的机械工作时间 月度报告 超过=85%-90% 零事故 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 8 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 所有操作员在工作之前了解工作情况 培训操作和维修人 1. 员(5%) 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 1. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10% 之内 项目设备 2. 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 协调 3. 90%-95%的项目符合规模标准 标准 4. 90%-95%的项目获得了项目经理的下 预测 列评价: ROI 信息 其运作符合预定目标 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 创新(20%) 每个下属提供 1-3 个建议: 完成业务的其他 降低操作成本 方案 增加生产的灵活性 提高效率的方法 增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意: 改革工程工艺 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 策略(20%) 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师的 策略: 广泛的计划 基础数据 与其他部门目标相符 项目成本、计划 有助于完成公司目标 信息 达到或超过行业基准 解释 预测了未来三年的项目 技术建议、指导和 客户认为: 问 题 解 决 方 案 建议是有用的 (10%) 解决方案有效 可行性研究 建议及时 员工积极性分析 咨询领域广 工艺知识 绩效 质检 9 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 生产反馈 10 紧急救助 公司目标完成 10% 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 每日图表 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 与程序 服务的程序经过记录和解释,所有团 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 11 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 符合既定的标准 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 计划 所有员工都得到了培训 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 新项目的开发 经理对下列事项满意: 能够完成新项目且有效益 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 审计报告 培训记录 管理人员的反馈 信息 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 12 减 少 成 本 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 每月预算报告 平衡预算 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 13 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 14 协 调 工 作 计 划 (20%) 每 天 的 报 告 (15%) 职 员 的 能 力 (15%) 在规定时间之内完成协助 工作 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 完成工作 为后两个月的工作安排日 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 15 生产目标 解决问题 资材 培训计划 顾问 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 考核标准 如何跟踪 每月减少废料 8%-10% 组长记录 每月提供的书籍、总结和报 主管的跟踪日志 告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 16 提高生产力 平衡预算 对成本的节省 管理员工 客户的满意 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提高 了对 工艺 的控 制, 减少成本 策略和程序得到了执行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 能够实现部门的目标 能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 1.职员认为: 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能够 达到 主管 的目 标 他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报 他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已经 接受 了较好的培训 经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空缺 , 其 他的 职员 能够 很好 的胜 任该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标准 化方 案提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 组长的月报告 助理经理的报告 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 17 项目管理和工艺 提高 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 生的失误不超过 6-7 次 1. 经理认为工程在规 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 的应用了资源 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的遵守 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 境做准备 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 经理的安全记录 与经理的谈话 罐包装主管 考核指标 考核标准 18 装载产品 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 1. 2. 3. 4. 5. 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 计划与实际的出入在 25 个之内 每年丢失产品不超过 1 个 每年的客户投诉不超过 6-13 次 每年毁坏产品不超过 22-30 个 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 19 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计划 3. 经理对决策满意 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 20 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工作 在机械方面发生的错误不会超过总运行 的程序(60%) 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 成 本 估 测 至少进行 10-15 次成本估测 (20%) 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 项目成果的检查 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 (5%) 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 完成项目的建议 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 (5%) 新建议 每 天 的 报 告 报告在每天早上 7 点更新 (5%) 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票(5%) 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 21 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 没有发生意外的事故 没有不良安全记录 及时的做出报告和评估 及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意: 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师: 为技术性问题提供了解决方案 为维护车间机械系统的运行提供了足够 的厂商和机械信息 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 22 质量控制工程师 考核指标 考核标准 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户): 在一年内不超过一次 最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因 成功率在 75%-89%之间 (15%) 控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题: 使用 SQI 程序进行跟踪 如何跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情: 库 应用 SQI 程序进行跟踪 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 23 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看 法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 24 业务企划专家 考核指标 考核标准 生产成本和参考信 1. 业务计划管理人员认为: 息(5%) 所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的 根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息 保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%) 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持 相关建议得到了实施 负责降低成本的项 具体任务的优先性 目小组(25%) 引进了新建议 得到了一定的帮助 在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量 成本降低的额度 向销售部门提供新 1. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为: 预算信息 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 25 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 生产力 月总结 经理回顾 26 支持 RBM 促进活动 20% 辅助机械修整 15% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 支持 4-6 机械建造修正 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 经理回顾 生产技师 考核指标 考核标准 制 定 精 确 的 标 准 70%-90%的工作有具体的标 (40%) 准 由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%) 由于技工的失误发生的对设备 的二次维修不超过 2% 技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务报 告 主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安 全 的 工 作 环 境 无安全事故记录 (20%) 无浪费时间的记录 没有违反设计和标记的规定 遵循 STAR 原则 在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 工艺提高(10%) 每年至少提供一个关于提高工 厂工艺、维修或标准方面的建 议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 27 研 发 28 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目 雇佣合同研究员 (必要时) 审核协议 审核试验 项目试验 对产品的判断 产品定义 研究计划 年度研究计划 季度研究计划 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 29 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收 向销售和其他部 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到研 门提供技术信息 究总监手中。 向质检部提供产 品成分信息 向配方部门提供 产品信息 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 资源的优化配置 2次 维修和改进设备 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断) 开支 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 人员素质较高 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 通知管理部门 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 研发经理 考核指标 试验结果 研究协议 完成试验 报告 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出 的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 1. 总监对报告表示认可: 清楚而简洁的汇报了结果 30 对产品做出判断 研究计划 年度研究计划 1. 2. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 向管理部门汇报 1. 2. 产品状态 1. 新产品、新项目 产品信息 2. 3. 4. 5. 季度研究计划 6. 7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 总监对行动表示同意 报告的长度适中 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 在规定日期之前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 有求必应的提供报告 信息准确无误 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 产品满足客户需要(同上) 每年生产 3 件产品 产品在规定日期之前交货 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 31 息 4. 研究人员能够解释试验结果的差异 5. 销售代表认为试验没有影响公司的形象 6. 试验地点符合产品用途 1. 在规定日期之前提供了相关信息 技术信息 信息的完整性和形式符合既定要求 向业务部门和其 2. 他相关部门提供 技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部提供产 品信息 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的需 求 实验室解决方案 和设备需求 设计 采购计划 安装设备 修理设备 维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意 研发方案成功 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 满足操作客户的要 1. 客户认为: 32 求 新技术 在场的取样 厂房的维修 调试器具 仪器使用方法 设计 满足制造客户的需 求 产品原型 新产品建议 技术指导 管理 安排研发部门的 任务 协调研发服务部 门 专业技能足以解 决技术问题 财务方面决策 调整组织的结构 为关键职位准备 职员 满足职员 安全的工作环境 服务是有价值的 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对 信任问题而造成的投诉数量满意 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要 求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要 5. 及时进行专利申请 6. 业务、客户和销售部门认为产品有创意 7. 各种产品受到严格的专利保护 8. 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 1. 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 2. 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 3. 研发支持部职员积极参加了研发项目 4. 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资源、 设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 33 职员的安全培训 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 1. 接受调查的职员认为: 优先性和信息 绩效反馈 他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色 职员权能 他们理解主管对他们的期望 工具,资源和设 他们理解其绩效 备 他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 培训职员 他们的个人需求得到了满足 职业培训 他们的意见受到倾听和采纳 他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施 他们掌握了工具和设备的使用方法 他们掌握了足够的技能和知识以完成工作 他们的工作绩效得到了认可 他们的主管理解他们的职业发展目标 他们理解职位的要求 2. 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 1.研发总监对薪资的增长满意 认可和奖励 设备主管 考核指标 存货记录 维修及厂房服务: 维修 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意: 准备了正确的项目 所提供的服务快速 员工可以有效的解决问题 每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓 平均 8.75% — 9.25%的罚款 23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为: 设备主管能够及时的让他们知情 34 创新 问题能够及时的得到解决 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 电信设备改造 及时提供解决厂 房问题的服务 搬运设备 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 运输 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意: 及时的运输 及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意: 垃圾被分隔在安全储藏区 该区域干净而清洁 垃圾被分类 处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量 安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤 培训职员 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 1. 工作要求不违反安全策略 工作的要求 1. 职员们认为: 管理员工 目标和方向 他们了解部门的目标以及个人的角色 绩效的反馈 他们了解设备主管对他们对期待 他们了解自己的绩效 他们的个人问题能够得到解决 他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 1. 职员认为: 职业发展信息 设备主管知道他们的职业目标 他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算 资源 2. 实际成本低于预计 35 更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 设备工程师 考核指标 技术销售支持 客户支持 产品信息 项目设计 流程图 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 2. 流程图的项目清楚 36 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超 过 1-2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 1.完成了所有项目 设备的规格 交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的 收集培训资料 收集操作手册 将文件发送给操 作工程师 培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目 2. 预算差异不超过 5% 完成预算 3. 完成了最终的报告 最终绩效报告 预算 材料单 研发工程师 考核指标 新产品、新项目 产品 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 37 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列 试验结果 问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同) 向其他部门提供产品规格信息 新产品试验数据 1. 2. 在规定日期之前提供 3. 信息完备 1. 在规定日期之前完成研究 完成合同研究 2. 研究人员和法务人员认为协议、合同已 经完成 3. 研究人员能够回答经理的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 4. 总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到 向业务和销售部 了由研究人员提供的信息。 38 门提供技术信息 向质检部门提供 产品成分信息 向配方部门提供 产品信息 完成项目 1. 2. 3. 4. 5. 6. 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 季 度 研 1. 2. 究计划 1. 生产研究设备 设备的最优利 2. 用 预算资源的最 3. 4. 优利用 将总监认同的项目进行排序 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 50-100 个关于产品创新的计划 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 由总监判断团队的表现: 团队的成员 团队的目标 个人的角色 行动计划 个人职责 自由讨论 设计评判标准 个人项目研究 反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 39 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意: 使用适当的技术完成分析 数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求 数据准确 必要时复制或重复数据 日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意: 协助技术组长 按照此标准操作得到了合适的结果 标准 所有的信息都做了记录 正确的记录和标记了标准 研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术 研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据 客户能够理解解释内容 做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意: 的操作 定期进行维修 定期进行设备的校准 对设备及时做出修理 独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测 主动提出问题的解决方案 解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意: 质检记录准确 及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意: 完成协调工作 确保安排会议日程和整理会议结果 40 安全 负有安全操作的 义务 安全检查 安全会议 实验室的条件 协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 必要时使用有保护措施的设备 向主管汇报安全状况 没有可记录的意外事故 及时安排安全培训 参加所有安全会议 执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣: 进一步询问信息 发问 听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于 下列事件造成的: 没有预约产品 没有记录样品 没有更新存货信息 实验室不清洁 41 安全技师负责人 考核指标 安全培训 灭火 CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 1. (如果需要)每月提供一次培训 操作安全 化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试 1. 在规定日期之前完成项目 实验室安全 2. 主管对下列事项满意: 课程目标符合职员的要求 能力测试反映了职员的水平 100%的培训者可以通过测试 研发安全经理和研发部门认为培训资料 向企业安全部门 1. 提供培训资料 中包括了实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 安全建议 意: 回答或建议正确的反映了情况 信息的流动及时 他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 安全策略和安全工 1. 作操作 略: 能够为职员理解 不互相矛盾 提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 负伤/事故记录 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 安全监督 修改监督标准 完成监督工作 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 调查事故 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 42 质检工作 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意: 质检组了解客户的要求和满意程度 所有质检员都积极参加工作 质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意:
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KPI绩效考核表
员工绩效考核表(KPI考核用) 被考核人 个人编号 填表日期 所在部门 岗 入司日期 考核区间 位 年 月至 年 月 考核标准以及分数 杰出(6分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(3分) 差(2分) 较差(1分) 极差(0分) 考核得分 考核项目 自我考核 直接领 分管领 权重 导考核 导考核 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 10% 2、有团队合作意识,能以集体利益为重 10% 3、沟通能力和亲和力 8% 4、学习、总结能力 10% 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 个 人 6、责任心 素 7、灵活性 质 8、创造性以及潜力 10% 10% 9% 9% 9、良好组织能力和协调管理能力 8% 10、遵守法律法规以及公司规章制度 8% 11、职业操守 8% 合计 备注 0.0 0.0 0.0 100% 1、出勤状况 15% 2、对待工作责任心 17% 3、对待工作热情度 17% 工 4、能主动完成工作任务 作 态 5、能寻求更好的方法来完成工作 度 6、积极主动地配合其他岗位的工作,与同事及协 作部门保持良好的协作关系 —— 19% 10% 12% 7、遵守工作规范 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% 1、专业业务知识 30% 2、相关专业知识 15% 专 3、外语知识 业 知 4、计算机应用知识 识 5、参加各种专业知识培训,不断学习专业知识和 技能 合计 1、能保质保量完成工作任务 —— 15% 20% 20% 0.0 0.0 0.0 100% 20% —— 2、能正确理解上级安排的工作,在执行过程中能 主动调动各方资源以达成目标 15% 3、能准确地表达出自己的看法,在工作中善于沟 工 通并保持良好的人际关系 作 能 4、对承担的工作熟练掌握,有成功完成的经验 力 5、工作认真、细致,考虑问题深入 15% 18% 12% 6、对问题认识全面,有系统性 10% 7、在承担工作上有发展潜力 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% —— —— —— ( 工 作 业 绩 ) 以 岗 位 职 责 为 标 准 合计 总计 0.0 直接领导评价 您最欣赏被 考核人哪些 方面? 您认为被考 核人哪些方 面需要改进 ? 评语 0.0 0.0 0.0
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KPI关键绩效指标设计思路与实践培训课件
KPI 关键绩效指标 设计思路与实践 大纲 一、 KPI 指标体系在绩效管理中的作用 1 、企业发展战略与绩效管理 2 、 KPI 与绩效管理的关系 二、 KPI 设计的总体思想与基本原则 1 、综合平衡记分卡的基本思想 义 2 、财务指标与非财务指标在绩效管理中的意 3 、财务指标 / 客户指标 / 过程指标 / 员工管理 指标 设计的基本原则 大纲(续) 四、指标库的建设 1 、指标库的基本结构 2 、指标关系图与指标之间的因果关系 五、 KPI 指标的应用 1 、企业战略展开与常规 KPI 2 、经营检讨与改进 KPI 3 、 KPI 指标值的设定 A 标准值的设定 B 挑战值的设定 大纲(续) 4 、 KPI 指标的分解 5 、 KPI 指标与行为指标的对接 第一章 KPI 指标体系 在绩效管理中的 作用 1. 企业发展战略与绩效管理 1.1 什么是绩效管理 绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列的管理手段对组织运行效 率和结果进行控制与掌握的过程,包括长期绩效管理和短期绩效管理。长期绩效 管理主要通过战略规划系统来完成;短期绩效管理主要通过经营计划与经营检讨、 工作总结来完成。 前景、任务、价值 和侧重点 战略规划 3-5 年目标和战略 年度目标和几个关键行动 经营目标与计划 总重点 •客户满意度 •员工激励和满意度 •市场份额 •财务结果 对年度目标和对 关键行动进行认同 执行 让整个公司参与进来 经营检讨 绩效监控与检查 年度诊断 1.2 企业战略与绩效管理模式 企业战略目标的达成状况有赖于企业绩效管理的水平,绩效管理水平越高,企业 战略目标达成的可能性就越大。反之,企业战略实现的可能性就越小。如何提高企业绩效 管理水平,要抓好绩效管理的五个重要的环节。 战略规划是企业长期绩效要求的描述,为企业持续发展指明了方向。战略规划是 企业经营计划的前提与先导,是考核企业高层领导能力的主要内容。 经营目标与计划是指企业以年度或更小的时间单位 , 确定经营成果的期望及行动 方案。经营目标与计划是企业战略规划的细化与具体落实。一方面经营计划要瞄准企业战 略目标,另一方面又要针对企业经营过程中组织与员工中存在的关键问题提出解决方案与 改进计划。经营计划是企业短期绩效要求的描述,也是企业开展绩效管理与考核的基础和 依据。 绩效监控是企业绩效管理与考核的关键,没有绩效监控就没有绩效管理,绩效考 核也无从入手。要实现有效的绩效监控,需要依靠强有力的管理信息系统的支持,通过对 反映企业经营状况和绩效变化的指标体系的监控,实时或定期召开经营检讨会议的找出经 营管理中的问题和“短板”,及时提出解决问题的对策和措施,加强与相关组织及个人的 沟通辅导,不断组织和个人改进绩效。 绩效考核是绩效管理的核心,是对经营结果与成效的评价,通过它企业了解经营 目标的达成情况,找出实际与战略要求之间的差距,评价“工作中得人”与“人的工作”。 为开展人力资源开发与管理提供现实依据,同时考核结果为价值分配和人才激励创造了条 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 1.3 企业高层在绩效管理中的责任 在绩效管理中企业高层起着关键性的作用,无论是绩效管理的哪一个环节,企业 高层都应起到主导作用,见图 7-3 所示。尤其是战略规划、经营管理目标与计划、绩效监 控三个环节,企业高层应起到决定性的作用,要引导企业员工“做正确的事”,防止企业 走错了或走偏了方向。 在绩效考核与分配环节,企业高层更多的是掌握政策,调整企业内部各种利益关 系,凝聚人心和人力,激励员工同心同德地开展工作,实现企业的战略目标,同时共享企 业劳动成果。 1- 年度经营方针、目标的制定 2- 制定企业 年度计划 3- 主持企业年度计划会议, 4- 主持经营检讨会, 确定改进计划与部署改进行动 考核结果用于 分配和激励 1- 明确考核结果与浮动工资挂钩系数 2- 明确考核结果与晋升级数的关系 3- 明确考核结果与奖金、福利分配等 的关系 4- 明确考核结果与干部调配的关系 1- 明确使命追求 定战略目标 战略规划的制定 战略规划 经营管理目标 与计划 2- 设 3- 指导 4- 审批战略规划 5- 督导战略规划的落实 绩效监控 绩效考核 1- 依靠绩效报告,关注绩效 变动状况,动态协调工作关 系 1- 主持经营检讨会和中期述职会,评估与 考核中高层的业绩,明确考核结果比例关 系 2审批考核制度 3- 与下属企业或 部门签定业绩合同 2- 及时提供关键资源和重点 支持 1.4 相关职能部门在绩效管理中分工 在企业绩效管理过程中,绩效管理决不是人力资源一个部门的事,而是全体 管理者和所有员工的事。相关职能部门要各司其职,充分发挥各自的职能作用,见图 7-4 所示。战略规划一般由战略发展部门分管;经营管理目标与计划、绩效监控由企 业管理部门和财务部门共同分管;绩效考核中的员工个人考核由人力资源部门分管, 而对企业内部组织绩效考核则由企业管理部门分管;考核结果的应用由人力资源部门 分管。 战略发展部分管 战略规划 考核结果用于 分配和激励 人力资源部分管 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 企业管理部及财务部 分管 1.5 绩效管理的基本流程 绩效管理的基本流程是确定企业战略目标和阶段性(年度)经营目标,然后将企 业目标分解到下属组织或部门,部门再将本部门目标分解到个人,然后再通过各级主管对 下属员工的绩效跟踪与辅导,并不断的提出工作改进计划,提高工作业绩,实现职业生涯 的辉煌,见图 7-5 所示。在绩效管理过程中经营检讨、考核者与被考核者的沟通、目标与 计划调整、员工行为标准的明晰都是做好绩效管理必不可少的手段和方法。 部门目标分解 企业战略 部门经营检讨 部门会议等形式 考核双方沟 通确认 计划调整 N 集 团 目标 确定 部门 目 标 确定 个 人 目标 确定 个人考核指 标确定 绩效辅导过程 Y 行 为标准 持续改进 目标设定 绩效管理循环 考 核沟 通 反馈 2 、 KPI 指标与绩效管理的关系 当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战 略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同 时,还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。 和君创业在长期的咨询实践中,总结提出了一套基于综合平衡记分卡的 KPI 指 标体系,并使这套 KPI 指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及员工行为规范对接, 并在此基础上形成了一套使战略落地的绩效管理模式。 企业愿景和使命 企业战略规划 成功关键因素( CSF ) 战略性财务 KPI 和非财务 KPI 落实 KPI 指标体系 KPI 指标体系结构 KPI 指标库 对接 KPI 指标与行为模块的对接 常规 KPI 指标 经营检讨机制 改进 KPI 指标 KPI 指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以下几个方面: ( 1 )战略性财务 KPI 指标与非财务 KPI 指标,体现企业战略目标的实现或成功关键 因素的改善状况。因此,企业及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务 KPI 指标 和非财务 KPI 指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。 ( 2 ) KPI 指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对 KPI 指标体系的全面监控, 实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和“短板”,发 现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此, KPI 指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系 统。 ( 3 )常规 KPI 指标与改进 KPI 指标,反映的是战略与计划的关系。常规 KPI 指标 是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进 KPI 指标是面向年度计划的,属战术性指 标,反映年内经营管理中影响常规 KPI 指标达成的关键因素改善情况。改进 KPI 指标的改善有 利于常规 KPI 指标的达成,改进 KPI 指标随管理重点的变化而变化。 ( 4 )改进 KPI 指标与行为指标,改进 KPI 指标往往以企业或部门、团队为单位提 出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进 KPI 指标改善的前提,只有行为指标改善了,所谓改进 KPI 指标才能得到改进。 ( 5 )管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补 充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用 KPI 衡量的关键 管理领域和活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。 企业战略分解 经营计划和绩效 目标 绩效指标 常规 KPI 指标 KPI 指标 改进 KPI 指标 公司绩效 计划 公司绩效 指标 经营检讨 管理要项 部门绩效 计划 部门绩效 指标 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 员工绩效 计划 分解 员工绩效 指标 行为指标 管理要项是反映企业和部门内 部管理状况的指标。是对关键绩效指标 的补充。管理要项的设置应针对那些对 实现公司目标有重要作用,又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和活动,而非 所有的领域和活动。管理要项由企业或 部门的上级绩效管理部门和归口的职能 管理部门确定。 分解 对应改进 KPI 指标 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要 项及工作标准组成,是为改进 KPI 指标状 况服务的。确定行为指标时,要考虑与改 进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,并从 中找出有问题的行为要项,并将这些行为 要项转化为行为指标纳入考评。行为指标 由被考评者的直接主管与被考评者沟通后 确定。 第二章 KPI 设计的总体思想 与基本原则 1. 综合平衡记分卡的基本思想 1.1 企业业绩评价指标体系的演进: 企业业绩评价指标体系创新时期( 20 世纪 90 年代—) 核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的, 那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标 体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。 综合平衡记分卡 财务业绩评价时期(约 20 世纪初- 20 世纪 90 年 代) 以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段 以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段 以财务指标为主的业绩评价阶段 成本业绩评价时期( 19 世纪初- 20 世纪 初) 简单成本业绩评价阶段 较复杂成本业绩评价阶段 标准成本业绩评价阶段 启示:经营环境的 变化是企业经营业绩 评价及其指标体系发 生变化的重要原因。 1.2 平衡记分卡产生的背景 信息时代企业的成功,依 赖于对知识资产的持续投资和管 理,依赖于从职能专业化向基于 顾客的流程运作的转变 顾客需求的日趋个性化和 多样化,要求不断提高系统的柔 性、快速响应、创新和优质服务 水平 产品与服务的创新和改进 将日益取决于员工职业化技能的 提高,先进信息技术的应用和组 织内部关键流程的协同作用 当企业实施这一转变时, 其成功(或失败)是不能用传统 的、短期性的财务指标衡量的, 由此产生了建立平衡记分卡的必 要性 综合平衡记分卡( the Balanced Scorecard )是美国哈佛商 学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40% 的公司采用了综合平衡记分卡, 88% 的公司 提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目 前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与 非财务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织 的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和 定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控 制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相关者之 间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到 了工公司绩效的广度与总额。 1.3 什么是平衡记分卡 平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面 , 将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标 , 从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理 , 而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 。 财务角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/投 资 者 ? 客户角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户 ? 内部流程角度 远景与战略 学习与发展角度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何 ? 我 们 的 经 营 效 率 如 何 ? 1.4 平衡记分卡的制定原则 平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩 管 理 工 具 , 更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法 , 它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速 、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法 。 平衡记分卡的制定原则 • 包 ) • 将 接 • 强 • 不 • 在 括 较 少 的 、 简 单 的 、 相 关 的 指 标 (15-25 战 略 目 标 、 短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 连 调 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 公 司 的 上 下 、 左 右 寻 求 平 衡 第三章 指标库的建设 1.6 KPI 指标体系的构建思想 : 企业愿景 和使命 企业战略规划 成功关键因素 ( CSF ) 财务 KPI 和非财务 KPI KPI 指标体系 业务流 程梳理 指标体系结构 指标库 指标与行为模块的对接 工具:综合平衡记分卡 新开发 的指标 1.5 运用平衡记分卡模式开发 KPI 指标 注: 愿景 战略 境 环 下从 上 而 战略目 部门目 标、 CSF 标、 CSF 和 KPI (针 和 KPI (针 对组织) 对部门) 过程中的 CSF 和 KPI (关键业务活动) 上从 下 而 关键的 例行工作 成功关键因素( CSF , Core Success Factors )是对公司擅 长的、对成功起决定作用的某 个战略要素的定性描述。 CSF 由关键绩效指标 ( KPI , Key Performance Indicators )进行定量(即使 其可以计算和测量)。 使用 CSF 和 KPI ,使得战略 目标得以分解,压力逐层传递, 同时使战略目标的实现过程得 以监控。 绩效监控体系的构建思想: 监控表 KPI 统计来源 统计表( 1 ) 部门 A 员工甲 统计表( 2 ) 部门 B 员工乙 部门 C 员工丙 统计表( 3 ) 指标库 统计表(…) 新添统计数据 前台 后台 XX 集团 KPI 指标体系结构图: 集团总部战略目标 专业集团战略目标 成员企业战略目标 集团总部 CSF/KPI 业务部门战略目标 专业集团 CSF/KPI 成员企业 CSF/KPI 职能部门指标体系 业务部门 CSF/KPI 职能部门指标体系 KPI 指标体系 职能部门指标体系 职能部门职责定位 职能部门职责定位 职能部门职责定位 绩效监控体系的结构: 举例: XX 集团绩效监控体系结构 集团监控表 置业监控表 成员企业 1 监控表 燃气监控表 成员企业 2 监控表 … 数据汇集 安瑞科监控表 成员企业 n 监控表 总部职能部门监控表 职能部门 监控表 数据汇集 部门 1 监控表 部门 2 监控表 … 部门 n 监控表 案例二 : 某企业一类指标框架 财务 绝对值指标 (反映当期追求与竞争) 指标 (对股东负责) 客户 指标 (对服务对象负责) 经济 利润 实体 中心 相对值指标(率) (反映未来发展后劲) 客户满意度 (反映当期市场状况) 客户忠诚度 (反映未来市场状况) 生产与产品管理 过程 管理 研发与技术管理 市场管理 采购定货管理 员工数量管理 (员工编制、劳动生产率等) 员工管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) 案例二 : 某企业二类指标框架 (反映当期投入或产出) 绝对值指标 财务 指标 (对经营者负责) 相对值指标(率) 外部客户满意度 (反映变化趋势) (反映业务量、业务竞争力与吸引力) 客户 指标 (对服务对象负责) 部门 成本(费用)中心 内部客户满意度 (反映业务量,合作、协同的效益) 效率 (反映工作进度与目标的关系) 硬件建设与维护 (反映工作环境、条件变化) 软件建设与维护 (反映制度规范状况) PDCA (反映工作质量控制) 过程 管理 员工数量管理 (员工编制、劳动生产率等) 员工 管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) 案例二 : 某企业三类指标框架 财务 指标 (对经营者负责) 业务直接相关财务 指标 (反映当期系统运行) 业务连带财务指标 (反映业务协同效益) 外部客户满意度 职种 业务系统 (反映业务量、业务竞争力与吸引力) 客户 指标 (对服务对象负责) 内部客户满意度 员工数量管理 (反映业务量,合作、协同的效益) (员工编制、劳动生产率等) 员工 管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) XX 集团 CSF 和 KPI 指标的开发 : 企业层次 3 年战略目标 愿景与使命(或组织定位) 1. 致力于创造高品质公 2. 核心目标:持续增加公 共服务,成为客户信 司的价值 赖、社会尊重、最有 2005 年城市燃气国内 价值并具国际影响力 CSF (总部规划: 2005 年 以价值最大化为目 覆盖城市: 50 个以上 标,全面发展燃气、 覆盖人口:2400 万人) 非财务性 KPI 总资产收益率; 净资产收益率; 利润总额; 利润增长率 燃气接入网战略规划与开发 城市、客户覆盖量第一 的公用事业企业 财务性 KPI 销售收入; 销售收入增长率; 经营性现金净流量 ; 三年销售平均 企业形象和文化建设 覆盖城市数; 覆盖人口数; 增长率; 主营业务利润率 管道气化率 企业形象(VI )建设投入额(率) ; 企业品牌认知度; 企业文化建设投入额(率) 燃气机械、房地产和 企业品牌美誉度; 企业文化认同度 公用服务四大业务板 有效的资本运营 三年资本平均增长率 ; 投资回收实 块,培育以燃气为核 现率; 新项目投资率; 融资额; 心的产业群落 融资成本 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资额(率) 投资评价体系完善度; 财务监控体系完善度; 金融平台 完善度; 管理类任职资格达标 率; 集团 经理人员储备率; 成为国内最大燃气机 强化研发,技术领先; 械设备供应商,实现公 新产品开发和产品结构优化; 司上市 品牌建设和 市场开发; 资本运营; 关键人力资源开发 加快地产业升级与发 展 品牌运作和市场拓展; 跟进燃气,强化协同效应; 城镇综合性现代化建设运营; 关键人力资源开发 培育新产业 强化研发,跟踪新技术; 新业务、新产品开发; 营销和服务网络建设; 客户资源开发利用; 金融平台建设 资本运营 专业集团 CSF 和 KPI 指标的开发 : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 1. 2. CSF 财务性 KPI 非财务性 KPI 是战略业务单元,是 核心目标:公司市 净资产收益率 、EVA 经营管理中心和一级 值提高,股东回报 资本保值增值率 利润中心,拥有日常 增加 相对平均市盈率 经营管理权 构建强大的燃气接 实现燃气国内城市覆 入网,实现快速规 发) 覆盖人口数 、 城市质量综合指数 盖量和客户覆盖量第 模扩张 城市管网规划完善度 一,成为具有国际影 有效的项目开发(城市专营权开 股东满意度 覆盖城市数 、 新增城市数 有效的气源保障 供气可靠性(直供气源有无,气源离 响力的中国燃气公用 城市的距离,管道投资与门站投资, 事业第一品牌 气源的稳定性) 市场开发管理 主营业务收入增长率 综合安装率 销售利润率 、 利润增长率 城市(管道) 气化率 品牌建设和文化融合 品牌建设投入率 品牌认知度 、 公司文化认同度 项目投资管理 投资收益率 管线用户密集度 专业集团 投资回收实现率 创建服务品牌 客户满意的服务 呼叫中心功能完善度 客户满意度综合指 数 管理模式完善与推广 管理模式完善度 推广实施到位率 新技术开发与应用 技术投入比率 开发项目数;应用项目数 新技术投入的成本降低率 安全管理 安全投入率 事故发生次数 事故损失额 管网完好率 安全管理体系综合指数 开发职业化的骨干 员工激励 员工队伍 劳动生产率增长率 员工满意度 关键员工的开发与培训(专业/ 技 关键员工任职资格达标率 术队伍建设) 关键员工任职资格晋升率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(通用 型) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 CSF 财务性 KPI 非财务性 KPI 新开口/ 新安装/ 新发展户数 是二级利润中心,是专业集团 业务拓展,销售增长 客户开发 销售增长率 的生产经营单位,全权负责本 销售利润率及增长率 燃气销售量 企业日常经营管理活动,并对 固定资产收益率 气量销售增长(率) 经营结果承担责任 民用户户均收入 城市管道气化率/ 天然气可替代率/ 项目获得率(是指政府 / 民用户再开发率(是 审批的房地产项目当年所取得的份额) 指民用户在立户的基础上深度开发的程度) 公关宣传 品牌认知度 品牌美誉度 运营效率提高 成本费用控制 流动资产周转率 供销气差率 可控费用率、回款率 平均库存占用资金 管理模式的实施 管理模式完善度 推广实施到位率 成员企业 工程管理 单位管网工程投入 整体工程合格率 单位户 工程投入 工程任务完成率 工程工期履约率 安全管理 客户满意 客户服务 安全投入 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 、 关键监控点监控到位率 客户满意度综合指数 、 客户服务及时率 客户报修率 、 客户重复报修率 客户关系管理 员工成长与满意 员工核心技能与 专长开发 客户呼叫中心完善度 、 客户档案完整率 、 客户回访率 劳动生产率增长(率)员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 计划淘汰完成率 员工激励 劳动生产率增长(率)员工满意度 关键员工流失率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(初创 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3 年战略目标 是二级利润中心,是专业集团 提高居民认同度, 的生产经营单位,全权负责本 实现市场开发突破 CSF 财务性 KPI 加强公关宣传 非财务性 KPI 品牌认知度 品牌美誉度 企业日 常经营管理活动,并对 燃气产品认知度 经营结果承担责任 客户开发 销售收入; 开发户数 / 安装户数 销售收入增长率 重要客户实现率 市场开发率 提高工程项目运作 工程投资管理 能力 单位管网工程投入 单位户 工程投入 固定资产收益率 工程施工管理(质量、 (成员企业) 整体工程合格率 优质工程率 进度、安全) 工程任务完成率 工程工期履约率 工程物资供应 采购价格指数 计划准确率 平均库存占用资金 采购达 成率 交货一次合格率 文化与员工队伍建 文化融合 新奥文化认知度 设 新奥文化认同度 人员配备 员工激励 任职资格达标率 劳动生产率 员工满意度 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(成长 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3 年战略目标 CSF 财务性 KPI 是二级利润中心,是专业集团的 业务拓展,销售收 加强公关宣传 生产经营单位,全权负责本企业 入增长 全面客户开发 日常经营管理活动,并对经营结 果承担责任 运营效率提高 安全管理 品牌认知度 、 品牌美誉度、 产品认知度 销售增长率 新开口/ 新安装/ 新发展户数 销售利润率及增长率 市场开发率 、 燃气销售量 固定资产收益率 气量销售增长(率) 安全投入 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 管理模式的实施 成本费用控制 非财务性 KPI 主业务流程完善度 、 制度表单执行度 成本费用利润率 、 流动资产周转率 供销气差率 可控费用 、 回款率 工程项目运作能 工程投资管理 力提高 单位管网工程投入、 单位户 工程投入 固定资产收益率 工程施工管理 (成员企业) 管线用户密集度 整体工程合格率 、 优质工程率 工程任务完成率 、 工程工期履约率 工程物资供应 客户满意 采购价格指数 计划准确率 、 采购达成率 平均库存占用资金 交货一次合格率 客户服务 客户服务及时率 、 客户报修率 客户满意度综合指数 客户关系管理 客户呼叫中心完善度 客户档案完整率 、 客户回访率 员工成长与满意 员工核心技能与 劳动生产率增长(率) 专长开发 员工激励 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 劳动生产率增长(率) 员工满意度 关键员工流失率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(成熟 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 是二级利润中心,是专业集团 延长成熟期,保持收 的生产经营单位,全权负责本 入和利润稳定 CSF 加强工福户开发 财务性 KPI 非财务性 KPI 工福户销售收入 工福户发展户数 主营业务利润率 城市管道气化率 企业日常经营管理活动,并对 强化燃气新产品开发, 气量销售收入 燃气销售量增长率 经营结果承担责任 增加用气量 气量销售收入增长率 新产品销售占有率 探索 、培育新业务 新业务销售收入 新业务销售占有率 提 高运营效率,降低 成本费用 加强维护,确保安全运 安全投入 营 严格控制成本费用 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 、 关键监控点监控到位率 人均可控费用 气价竞争指数 成本费用利润率 供销气差率 平均库存占用资金 运营技术改进 (成员企业) 新技术投入比率 技术改进与应用项目数 新技术改进的成本降低率 提供良好服务 加强客户服务 客户服务及时率 、 客户报修率 客户重复报修率、 客户满意度综合指数 客户关系管理 客户呼叫中心完善度、客户档案完整率 客户回访率 员工成长与满意 强化员工培训,提高服 劳动生产率增长(率) 务技能 激励员工提高效率 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 劳动生产率增长(率) 员工满意度 关键员工流失率 合理化建议 严格控制人员编制 计划淘汰完成率 XX 集团 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : XX 集团总部 KPI 指标体系结构: XX 集团总部 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 专业集团 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : 专业集团 KPI 指标体系结构: 专业集团 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 成员企业 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : 成员企业 KPI 指标体系结构: 成员企业 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 指标与行为模块对接: 指标与行为模块对接库: 第四章 KPI 指标库的应用 1. KPI 指标与企业绩效改进系统 1.1 企业绩效改进的战略分析 通 过 一 步 一 步 地 、逻 辑 的 “ 因 果 ” 推 导 , 将 经 营 战 略 转 化 为 可 操 作 的 行 动 目 标 。 价 值 创 造 战 略 后 置 1 财 务 指 标 战 略 2 指 标 3 指 标 4 内 部 流 程 指 标 学 习 与 发 展 指 标 前 置 3 指 标 2 指 标 1 客 户 指 标 战 略 指 标 5 指 标 6 后 置 指 标 7 前 置 通过平衡记分卡,找到指标的因果关系 : 战略是一组因与果的假设。这种因果关系可以用“如果–那么”来表述 。 如 : • • • • 如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。 如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。 如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。 如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。 员 工 技能 产 品 质 量 和 服 务 按时交货率 增 加 客 户 忠 诚 度 资产回报率 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案, 提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 绩效评价一般是从战略目标和计划的达成情况开始,首先检讨财务目标的达成情况,财 务目标达成的好坏往往是由非财务目标达成状况引起的,而非财务目标达成状况又是由组织 运行状况引起的,组织运行效率的高低受制于企业的人力资源状况。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 1.2 KPI 指标体系设计的基本原则 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡记分卡 2. 战略性 KPI 指标的设定是实施绩效改进与绩效考核的先 导 当企业战略目标确定之后,首先,必须找出企业达成战略目标的成功关键因素, 明确反映成功关键因素改善状况的 KPI 指标。 企业层次 愿景与使命(或组 织定位) 3 年战略目标 XX 企业 1. 致力于创造高品 质公共服务,成为 客户信赖、社会尊 重、最有价值并具 国际影响力的公用 事业企业。 核心目标:持续增 加公司的价值 2. 以价值最大化为 目标,全面发展燃 气、燃气机械、房 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 2005 年覆盖城市: XX 个以上覆盖人口: XXXX 万人) 成功关键因素( CSF ) 燃气接入网战略布局与开 发 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象和公共关系 企业形象建设投入 企业认知度 企业品牌美誉度 有效的资本运营 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 大业务板块,培育 业群落 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 地产和公用服务四 以燃气为核心的产 财务性 KPI CSF : Core Successful Factors 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 案例 1: 某工程公司的战略规划 企业层次 愿景与使命 (或组织定 位) 3 年战略目标 1. 致力于创造高品质公共 核心目标: 持续增 服务,成为客户信赖、社 加公司的价值 会尊重、最有价值并具国 际影响力的公用事业企业。 XX 企业 成功关键因素 ( CSF ) 财务性 KPI 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 燃气接入网战略 布局与开发 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 企业形象和公共 2. 以价值最大化为目标, 关系 2005 年覆盖城市: 全面发展燃气、燃气机械、 XX 个以上覆盖人口: 有效的资本运营 XXXX 万人) 房地产和公用服务四大业 务板块,培育以燃气为核 心的产业群落 优秀的职业经理 队伍建设 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象建设投入 企业认知度企业 品牌美誉度 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 CSF : Core Successful Factors 案例 2: 某软件公司的战略规划 发展思路: 获取更多的发 展机会和人才 。 评价项目 评价 评价 内容 方式 策略目标 KPI 指标 财务的策略目 标: 收入的增长与 收入结构的改 善。 客户的策略目标 : 取得客户对公司 和产品的认可。 若干指标 若干指标 财务 客户 产品的策略目标: 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 若干指标 产品 技术的策略目标: 掌握软件最新技术 ,开发电力软件设 计自有技术,提高 自有技术的利用率 。 若干指标 技术 收入的增长与收 入结构的改善 取得客户对公司 和产品的认可。 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 掌握最新软件技 术,开发电力软 件自有技术,提 高自有技术的利 用率 实现销售 额 实现利润 投资回报率 成本利润 率 净资产保 值增值率 新客户销售 额增长率 省外市场销 售比率 新产品销售 比率 研发销售比 新技术收益 率 员工队伍的策略 目标: 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 若干指标 员工队伍 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 员工流失率 员工满意度 3. 经营目标和计划要落实战略性 KPI 和改进 KPI 在企业绩效管理体系中,明确企业的经营管理目标与计划是实施绩效改进与绩 效考核的基础,因为只有有高质量的计划才会使得绩效管理监控更加有效,绩效考核 的依据和标准更加公正公平。 如何做好经营管理 目标和计划,首先,年度 战略目标 定期经营检讨 计划要反映企业中期战略 规划(战略性 KPI )的 确定 CSF / KPI 需解决的问题与“短 板” 要求,要落实战略达成的 成功关键因素的改善措施, 计划工作必须始终在战略 确定经营管理目标与 计划 规划的引领中进行,企业 年度经营目标与计划必须 始终瞄准企业阶段性战略 目标。如图 7-7 所示。 考核结果用于 分配和激励 形成绩效管理与考核 的依据 战略规划 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解 决方案,提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 企业的绩效改进计划一般都要从改善人力资源状况入手,通过提高员工的任职 能力,调动员工的创造性、积极性,达到改善组织运行效率,提高企业经营绩效的 目的。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 经过经营检讨,企业必须从发现的问题与“短板”中分辨出重要事项或问题,找 出形成问题或“短板”的根源和解决问题关键因素。在此基础上,形成解决问题的行动方案, 并纳入下一期经营目标和计划中去。 在进行问题分析时,找出解决问题的成功关键因素,明确影响成功关键因素变化或改 善的 KPI 指标有哪些,这些成功因素与哪些部门或团队有关,哪些 KPI 指标能反映这些部 门在改善成功关键因素中的作用(如本页例表所示)。通过对这些部门 KPI 指标的监控,促 进这些部门 KPI 指标的完成,从而达到解决问题,改进企业绩效的目的。 例表: 策略重点与成功 关键 KPI 部 门 KPI 部 门 KPI 部 门 提高经营安全度 1- 资产负债比率 2- 速动比率 财 务 部 1- 货款回收率 2- 成品周转率 市 场 部 1- 原料周转率 2- 备品周转率 3- 在制品周转率 生 产 部 降低产品成本管 理 1- 采购价格指数 采 购 1- 生产效率 2- 原料耗损率 3- 设备利用率 生 产 部 1- 设计损失率 技 术 部 加强质量管理 1- 交货一次合格率 采 购 1- 成品一次合 格率 生 产 部 1- 设计错误再发 生率 技 术 部 扩大市场份额 1- 销售增长率 2- 市场占有率 3- 品牌认识度 市 场 部 1- 投诉处理率 2- 客户回访率 3- 客户档案完整率 市 场 部 1- 内部服务满 意度 各 部 门 提高客户服务水 平 企业经过经营检讨,一旦明确了影响经营绩效的问题点与“短板”后,就应立即 提出绩效改进计划。绩效改进计划可通过绩效改进责任矩阵的方式进行,如下图所示。 过程 说明 制造 过程 负责 人 绩效衡量指标与改进计划 财务 指标 目标 当前 状况 单位制造 成本 固定 成本 维修 成本 非财务指标 目标 当前状 况 根本原因 资产可利用率 £ 10.00 £ 2.00 行动 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 85% 63% 3 8 £ 4.01 资产利用率 维修时间表的可 靠度 90% 95% 69% 45% 在欧洲缺乏标准 的维修操作 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 80% 80% 90% 75% 60% 74% 缺乏标准程序和 时间表来减员工 用于提高技能所 需花费的时间 采用广泛使 用的维修实 践并通过培 训提高技能 100% 82% 缺乏标准操作、 过程概览和技能 次重点 £ 14.74 设备损坏数量 / 天 变动 成本 £ 25.00 £ 28.70 过程利用率 核心成本百分比 员工生产率 闲置 成本 £ 1.00 £ 1.20 一次生产合格率 在欧洲缺乏标准 的维修操作 进展更新 时间 XX/XX/XX XX/XX/XX 4.KPI 指标监控是做好绩效管理与考核的关键 要做好绩效监控,首先必须建立起企业自有的绩效监控系统,目前国内外设计绩 效监控系统一般都采用综合平衡记分卡技术设计绩效监控指标体系,见图 7-9 所示。这套 绩效监控体系与所谓 KPI 指标体系基本一致,通过这套指标体系的监控,定期向有关组织 和管理者报告企业绩效状况。 按综合平衡记分卡的方式 建立绩效监控指标体系 定期报告绩效管理与 KPI 指标状况 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 4.1 按综合平衡记分卡的方式建立企业的绩效监控指标体系 案例一 : 某企业绩效监控指标体系 类别 财务 一级指标 二级指标 资本保值增值比率;主营业务利润率;盈余现金保障倍 数;成本利润率;费用利润率;流动资产收益率;毛利率 、经营性现金净流量 财务效益状况 销售利润率;成本费用利润率;固定资产收益率 资产运营状况 流动资产周转率;平均库存占用资金 企业规模 经营收入;利润总额;人均收入;人均利润;回款率 回款额;可控费用;天然气单位成本 发展能力状况 主营业务收入增长率;利润增长率; 三年资本平均增长率;三年销售平均增长率 客户 用户满意度综合指数; 用户回访满意度;重复报修率;工程工期履约率; 员工 员工流动率;员工任职资格达标率;员工满意度;员 工任职资格晋升率;劳动生产率;劳动生产率增长率 市场 过程 工程 管理 运营 采购 应收帐款周转率;不良资产比率;固定资产周转率;库存 周转率 民用户发展户数;民用户增长率;工福户开口气量; 工福户增长率;热水器发展户数;热水器用户增长 率;采暖炉发展户数;采暖炉用户增长率;品牌认知 度;城市管道气化率 ;城市管网规划完善度 整体工程合格率;工程任务完成率;优质工程率;单 打压一次合格率;焊口一次探伤合格率;防腐工程一次合 格率;用户报修率 位管网工程投入;单位户工程投入 一级事故发生次数;二级事故发生次数;三级事故发 生次数;四级事故发生次数;事故损失金额;供销气 差率;管网完好率;设备完好率;呼叫中心功能完善 度; 年度报损额;采购费用率; 4.2 所有绩效监控指标所需数据必须在统计系统中落实 企业的统计系统必须按绩效监控指标的要求及时、准确、完整将有关数据统计出来, 并提供给有关部门及管理者。绩效监控指标中所需的数据,必须落实责任部门和具体责任 人。 中心 部门 序 号 1 指标名称 指标类别 企业 公司 4 5 6 数据来源部门 1月 2月 各品牌产量之和 运营中心 产销量 企业级 各品牌销量之和 运营中心 企业级 现时单品牌市场占有 量 营销中心 市场占有率 同档次产品占有量 营销中心 市场占有率 营销中心 净利润 运营中心 平均净资产 运营中心 净资产受益率 运营中心 负债总额 运营中心 资产总额 运营中心 资产负债率 运营中心 2 3 相关数据名称 净资产收益 率 企业级 资产负债率 客户满意度 人才吸引力 企业级 企业级 营销中心 实际引进人才数 政工中心 实际需要人才数 政工中心 人才吸引力 政工中心 3月 KPI 指标完成情况 4 月 5 月 6 月 合计 4.3 寻找企业 KPI 指标的实际情况与计划的差异 通过对经营过程中的 KPI 指标的监控,找出实际情况与计划的差异,明确企业经营 管理改进的关键问题所在,并落实到企业及各个部门计划与考核中。 产品产量 总利润 总销售收入 营业利润 营销费用 净销售收入 单位产品价格 折扣 净资产 R&D 管理费用 直接材料 商品销售成本 有效税率 经济利润 直接人工 应收帐款 营运资本 WACC 制造间接费用 当期资产 分配与库存 PP & E 预付支出 资本费用 投入资本 递延税 收 / 其他 资本资产 计划的偏差 实际 存货 应付帐款 当期负债 非当期资产 应付税款 其他当期负债 注:计划的偏差 经济利润树 案例分析: 企业下属企业( A ) ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 某企业 2001 年 1-6 销售收入完成情况 问题点 4500 4054.26 3857.64 4000 3326.69 3500 2840.46 2840.46 3000 2831.76 2708.59 2349.39 2661.28 2275.79 2500 2000 销售收入(万元) 计划销售收入 问题企业 800 738.39 700 600 500 500 378.17 400 0 2月 问题点 ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 1000 1月 销售收入(万元) 实际销收入 企业下属企业( B ) 1689.47 1258.04 1500 正常企 业 1000 923.06 802.94 837.7 900 802.94 814.48 710.6 800 677.53 700 578.3 526.69 511.9 600 471.31 443.93 500 400 300 200 100 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 3月 4月 5月 6月 销售收入(万元) 计划销售收入 销售收入(万元) 实际销收入 300 200 176.36 176.36 154.21 290.16 128.42 232.36 132.32 138.27 115.12 183.69 100 0 1月 2月 3月 销售收入(万元) 计划销售收入 4月 5月 6月 销售收入(万元) 实际销收入 4.4 绩效监控与 KPI 指标状况报告 企业的绩效监控系统一般由财务部门和企业管理部门运作,或上级组织有关部门参与 运作。企业内部绩效监控主要依靠企业管理部门对绩效监控指标体系的定期检点,发现问题 及时组织有关人员采取对策和措施加以解决,必要时需及时报告上级组织;财务部门则应按 规定定期向上级组织财务部门报告 KPI 指标状况;上级组织对口业务部门也要定期对下属企 业的经营管理状况进行检点,发现问题要及时督导下属企业加以改进。 成员公司 1 、任务 + 战略 2 、开发 CSF 和 KPI 8 、监控 + 督导 企业公司 7 、监控 + 督导 企业公司 5 、财务信息 3 、经营检讨 分析报告 6 、监控责任 报告 总结 4 、内部控制 自主管理 授权管理 5.KPI 指标责任的落实是绩效管理与考核的核心 企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业 绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,且对照员工阶段 性绩效成果,企业主管都要本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核 与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度,为价值分配奠定基础,如图 7—16 所示。 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 责任到人 计划落实 总结经验 奖优罚懒 绩效考核 评价效果—分清优劣 辅导工作 沟通情况 5.1 绩效考核中的角色定位 绩效考核不单纯是人力资源部门的事,而是企业全体员工共同参与的 大事。企业各级各类员工都要充当一定的角色,如图 7—17 所示。 公司高层 公司人力资源部 各级人力资源专干 各级 HR 和管理者 各级管理者及员工 公司战略目标、经营计划、激励 政策与措施 考核制度的制定 考核制度的细化 (考核部门特色) 绩效标准的建立 (落实到每个职位) 绩效管理的实施 (计划、交流、观察、 评价、辅导、沟通) 5.2 KPI 指标是绩效考核内容的主要表现形式 1 、考核内容要求与构成 考核内容是绩效管理的重点与灵魂,是防止绩效考核流于形式的关键。考核内容要反映企 业的战略目标、成功的关键因素,要反映企业经营检讨后的改进重点。考核内容是企业、部门及 个人工作计划关键部分的体现。通过考核内容要能检查企业、部门及个人工作计划的达成情况。 企业的考核内容由常规 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指标三部分组成。 2 、 常规 KPI 指标 常规 KPI 指标是指反映达成企业战略目标的关键成功因素改善状况的阶段性业绩指标。一 般情况下,纳入对企业或部门考核的常规指标为 3—5 个,由上级组织确定;对领导层和高中层 管理者考核的常规 KPI 指标可以与其负责的企业或部门一致。其他员工个人考核的常规 KPI 指 标由其直接主管依据本单位承担的 KPI 指标及被考核者的岗位职责确定。 3 、 改进 KPI 指标 改进 KPI 指标是通过各级管理者对企业或部门的经营管理检讨,从众多经营管理问题或“ 短板”中找出的针对改善企业或部门、个人业绩的重点或关键点而确定的指标。企业或部门的改 进 KPI 指标由其上级单位或直接主管召开经营管理检讨会确定;个人改进 KPI 指标由其直接主 管确定。 4 、 行为指标 行为指标由与纳入考核的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准 组成,是为改进 KPI 指标状况服务的。行为指标由被考核者的直接主管确定。 5 、 考核内容确定的步骤 ( 1 )所有考核者在确定考核内容时都要依据企业战略目标和阶段性经营计划。 ( 2 )在确定考核中的常规 KPI 指标时,必须考虑常规 KPI 指标是否反映了企业战略 目标的达成情况和成功关键因素改善状况以及当年经营计划或工作计划的关键点。企业可制 定《企业成功关键因素表》。 ( 3 )在确定改进 KPI 指标时,必须进行经营检讨,找出经营管理中或工作中的主要问 题和“短板”,明确解决问题的重点和关键点,并在此基础上选取能反映问题得以解决的 KPI 指标作为改进 KPI 指标。企业可制定《企业绩效考核指标状况检点表》。 ( 4 )在确定行为指标时,要考虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,然后在行为 模块中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考核。企业可编制《 企业行为标准手册》。 5.3 将绩效考核标准合同化 业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作 / 业绩订立的正式书面协议,它 定义公司各管理层的主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定,确定各主要考察内容 的权重,参照历史业绩及未来策略重点 , 设定业绩需达标准,参与决定合同受约人薪酬与 非物质奖惩。 企业与中层以上管理人员鉴定业绩合同的目的是保证公司总体战略的具体实施,使管 理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在全公司创造业绩至上的企业文化, 同时,以合同的方式体现被承诺的业绩达成的严肃性。 业绩合同具有两个作用: ( 1 )激励集体业绩。明确公司中每个部门如何创造价值,实现公司内部资 源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的业务,提高公司内部管理透明度,对业绩进行 监督和及时反馈。 ( 2 )明确个人责任。制定明确的目标和评估方法,并根据考核结果决定各 部门领导对公司的贡献。将个人对业绩负责的做法制度化,建立有效的激励机制,促使管 理者改变行为,使他们的利益与企业利益相一致。 管理人员业绩合同的设计原则: ( 1 )体现公司经营业绩 ( 2 )建立以价值创造为核心的企业文化 ( 3 )全面体现各岗位关键业绩成果 ( 4 )充分反映岗位特色 ( 5 )开放的、充分的 上下级沟通并认同 ( 6 )衔接性和横向的可比性 某企业业绩合同(样本) 受约人姓名: 职位: 发约人姓名( 1 ): 职位: 权重类别: 财务类指标: 工作代码: 级别 专业公司: 业务单位: 合同有效期: 签署日期: 发约人姓名( 2 ): 职位: 过程管理类指标: 客户类指标: 发约人姓名( 3 ): 职位 员工管理类指标: 发约人姓名( 4 ): 职位 工作目标完成效果评价: 职位描述(关键职责): 关键绩效指标 财务类指标 过程管理类指标 客户类指标 员工管理类指标 工作目标完成效果评价 权重 单位 完成目标 挑战目标 实际 完成百分比 5.4 建立绩效改进的考核体制 1 、考核方式分类 依据企业员工工作性质的不同,考核方式一般划分为三大类,分别采取不同的考评方 式 ( 案例 ) 类型 适用范围 中高层管理者 企业二级部门经理以上 人员、专业企业一级部 门经理以上人员、成员 企业总经理人员等 考核特征 考核方式 考核 周期 以任职资格为 KPI 指标考核 基础,基于策 述职报告 略目标实现的 KPI 指标考核。 半年 中基层员工 各职类业务或专业人员、基于 KPI 指标 KPI 指标考核 基层管理人员 落实的工作职 行为考核 责考核 季度 作业类员工 技工、辅助工等 基于计划完成 工 作 任 务 完 月度 的每日评成 成 态度考核 2. 考核者与被考核者 企业中高层管理者可实行述职与评议会的考核方式。一般述职与评议会的被考核者为企业部 门经理以上人员及等,部门经理人员的考核述职评价委员可由组成;下属机构经理述职与评议会 的被考核者为企业下属机构经理人员,考核述职评价委员为企业经营班子成员、企业有关职能部 门经理等。被考核者对述职评价委员会进行述职报告。 中基层员工和作业层员工可实行两级考核的体制。主管和员工共同承担考核责任。员工的直 接主管为一级考核者,对考核结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管为二级考核者,对 考核结果负有监督、指导责任,保证一级考核者之间考核结果的一致性。若二级考核者修改了一 级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈或责成一次考核者重新考核。 企业总裁或总经理一般不对部门主管以下人员进行考核(含二次考核)。 上级的上级 ③ 二 次 考 核 果结核考次一报上 直接上级 考一 核次 被考核者 ① ② 3 . 组织者 企业一般有人力资源委员会制定企业考核评价政策及纲要;下级机构人力资源部门在政策 及纲要基础上可制定具体考核实施办法以及拟订本企业员工的考核项目及考核量表,经企业人 力资源部核准后实施,并在企业人力资源部备案。 企业型企业总部的考核一般由企业人力资源部负责组织指导,各部门具体实施。 4. 绩效沟通 绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任持续的沟通沟通要有目的性不是 为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结果和行为的评价对被考核者进行技能的评价指导纠 偏过程,确定新的绩效目标改善重点促使员工发展成长。 沟通贯穿于绩效管理的全过程: 计划 员工 辅导 员工 检查 报酬 员工 员工 反馈沟通 反馈沟通 反馈求助 反馈指导 反馈说明 反馈纠偏 反馈改进 反馈鼓励 主管 主管 主管 主管 5. 绩效反馈 在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距, 明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需要: 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改 进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让 员工发表意见。 提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈沟通时的避免出现: 沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。 单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。 沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。 平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。 7. 申诉 各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知 和说明考核结果的义务。 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,有权 向二次考核者申述;如果被考核者对二次考核者的考核结果仍有异议,可以向人力资 源部门提出申诉。 人力资源部门通过调查和协调,在十日内,向申诉者答复最终结果。 5.5 绩效考核流程 开始 考核引导书 确认目标和要求 考核者和被考核者 工作过程 考核者和被考核者 收集、整理考核依据 考核者 考核引导书 考核量表 对照标准评定要素 考核者 综合评价与考核 考核者 面谈与沟通并确认考核结果 考核者和被考核者 汇总结果 人力资源部 结束 考核结果汇总表 5.6 中期述职的组织与实施 • 目的: –经验与知识共享,学习型组织的学习方式。 –持续的绩效改进,通过绩效分析,找出问题,提出改善绩效的行动或措施。 –能力开发,发掘潜能,提升素质与能力 –寻找支持与帮助。 • 方式: –撰写述职报告 –登台进行述职(一般 20-30 分钟) –评委及听众提问( 10-15 分钟) –述职评价委员会进行评价 • 述职内容: 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会( SWOT 分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定 述职评价委员会的组成: 公司组成中高层述职评价委员会,由委员会承担述职者的考核责任。 述职评价委员会一般由由公司总经理、高层管理人员、外部专家顾问等组成。 述职的程序: 1 、每考核期末由公司总经理组织召开公司高层管理者述职报告会。参加人员包括 述职评价委员会成员、公司一级部门主管以上干部。 2 、被考核者应在述职会前完成《中高层管理者述职表》,会议组织者应将述职表 和被考核者年初制订的策略目标表复印多份呈交述职评价委员会每一位成员。 3 、被考核者首先进行述职 , 述职时间为 20—30 分钟。随后回答评价委员会和与会 人员提出的问题,回答问题时间为 15—20 分钟。 4 、被考核者答辩结束后,述职评价委员会各位委员根据根据目标达成情况和述职情 况对被考核者做出评价、核计得分,并填写述职评价表,述职评价表统一交给会议组织 人员,述职评价会后由述职评价委员会讨论进行最后的综合评价、确定等级并填写在 《中高层管理者述职表》中。 5 、考核的最终结果应由被考核者确认。 6 、《中高层管理者述职表》和《述职评价表》由人力资源部负责存档管理。 中高层管理者述职表 表一 姓 部门 职务 考核期 考核层次 名 经营重点和 KPI 指标( 80% ) 权重 No 经营重点 计划调整 日常工作完成情况 有关说明 KPI 指标及考核标准 达成情况 被考核者 自述 达成情况 得分 述职评价委 员会评价 得分 中高层管理者述职表 表二 经营重点和行动方案 No 经营重点 信息反馈: 行动方案 负责人 规划完成日期 方案完成日期 中高层管理者述职表 表三 姓 名 部 门 职务 考核 层次 考核期 半年 绩效改进和工作创新( 20% ) 自我总结 考评者评语及下期工作期望 业绩改 进 10% 评语: 工作创 评语: 新 105 期望: 考核得分 KPI 完成:分 业绩改进:分 工作创新:分 期望: 合计 等级 考核者签名 被考核者签名 述职报告填写要件 1 、 KPI 完成情况(表 1 ) 报告考核期内 KPI 完成情况,并与同期水平相比明确工作的进步情况,审视全年目标、 挑明目标的达成程度,说明差距和原因。计划调整,需将相应的经营重点和 KPI 指标进行 调整,调整内容在调整栏中体现。 2 、日常工作完成情况(表 1 ) 日常工作完成情况是对 KPI 完成的补充,可以作为 KPI 考核的有效补充。 3 、有关说明(表 1 ) 承担不同职责的部门根据自己部门的情况,可以对以下内容进行说明,可以作为 KPI 考核的有效补充。 A) 工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对 KPI 目标和影响 KPI 的原因,按照优先次序, 列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。 B) 市场数据及竟争对手比较 / 业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜 力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门 KPI 实现的市场因素和环境 因素,以及业界最佳基准。 C) 核心竟争力提升的策略与措施 核心竟争力提升的策略与措施是指那些完成 KPI 和增强公司潜力的关键策略 和措施,各部门要围绕公司目标,回顾本部门业务策略、中心工作以及核心产品 / 业务改 进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支 持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。 D )组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理基础上和 IT 建设,不断提升公司的核心 竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分 析组织气氛指数,检查公司重大管理基础上在本部门的推进计划和阶段目标的完成 情况。 4 、信息反馈 指出项目运行中存在的问题,并提出需上级关注的战略和相关部门在运作方面 的支持需求。 5.7 考核等级 考核等级是主管对员工绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为五个层次: A( 优秀 ) 、 B( 良好 ) 、 C( 合格 ) 、 D( 需要改进 ) 、 E (不合格)。 考核等级之定义如下表 等级 A B C D E 定义 涵 义 优秀 实际业绩显著超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得非常突 出的成绩。 良好 实际业绩达到或超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在 计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突 出的成绩。 合格 实际业绩基本达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,既没 有突出的表现,也没有明显的失误。 需改进 实际业绩未达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在某些 方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。 不合格 实际业绩远未达到
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KPI员工绩效考核表
员工绩效考核表(KPI考核用) 被考核人 个人编号 填表日期 所在部门 岗 入司日期 考核区间 位 年 月至 年 月 考核标准以及分数 杰出(6分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(3分) 差(2分) 较差(1分) 极差(0分) 考核得分 考核项目 自我考核 直接领 分管领 权重 导考核 导考核 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 10% 2、有团队合作意识,能以集体利益为重 10% 3、沟通能力和亲和力 8% 4、学习、总结能力 10% 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 个 人 6、责任心 素 7、灵活性 质 8、创造性以及潜力 10% 10% 9% 9% 9、良好组织能力和协调管理能力 8% 10、遵守法律法规以及公司规章制度 8% 11、职业操守 8% 合计 备注 0.0 0.0 0.0 100% 1、出勤状况 15% 2、对待工作责任心 17% 3、对待工作热情度 17% 工 4、能主动完成工作任务 作 态 5、能寻求更好的方法来完成工作 度 6、积极主动地配合其他岗位的工作,与同事及协 作部门保持良好的协作关系 —— 19% 10% 12% 7、遵守工作规范 10% 合计 0.0 0.0 0.0 100% 1、专业业务知识 30% 2、相关专业知识 15% 专 3、外语知识 业 知 4、计算机应用知识 识 5、参加各种专业知识培训,不断学习专业知识和 技能 合计 1、能保质保量完成工作任务 —— 15% 20% 20% 0.0 0.0 0.0 100% 20% —— 2、能正确理解上级安排的工作,在执行过程中能 主动调动各方资源以达成目标 15% 3、能准确地表达出自己的看法,在工作中善于沟 工 通并保持良好的人际关系 作 能 4、对承担的工作熟练掌握,有成功完成的经验 力 5、工作认真、细致,考虑问题深入 15% 18% 12% 6、对问题认识全面,有系统性 10% 7、在承担工作上有发展潜力 10% 合计 工 作 业 绩 ( 以 岗 位 职 责 为 标 准 ) 0.0 0.0 0.0 合计 —— 总计 0.0 直接领导评价 您最欣赏被 考核人哪些 方面? 您认为被考 核人哪些方 面需要改进 ? 评语 100% 0.0 0.0 —— —— 0.0
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部门绩效考核表模板(基于KPI以月度为例)
人力资源管理工具——绩效考核 部门绩效考核表模板(基于KPI,以月度为例) 说明:该绩效考核表适用于对各部门的月度绩效考核,主要包括常规KPI指标、改进KPI指标以及管理要项三部分,其中管理要项主要是对KPI指标考 核的有效补充。表格中各项内容仅供参考,企业可根据实际需要进行一些调整,但是整体框架应该予以完整的保留,确保考核的常规性、系统性与 科学性。 部门 部门责任人 考评期 KPI指标( 序号 常规KPI指 标( %) 序号 改进KPI指 标( %) 指标类别 指标类别 指标说明 累计目标达 本月目标值 成比率 指标说明 累计目标达 本月目标值 成比率 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 第____月份 %) 本月达成情况 权重 实际完成值 实际完成比 率(%) 达成情况评价 自我描述 本月达成情况 权重 实际完成值 实际完成比 率(%) 自评得分 考核分数 达成情况评价 自我描述 自评得分 考核分数 管理要项( 序号 管理要项 考评得分 合计 KPI完成: 分 管理改进: 分 加减分项: 分 %) 衡量方法 衡量标准 等级 部门负责人: 权重 自我描述 自评得分 考评部门: A、优秀 B、良好 C、合格 D、需要改进 E、不合格 注: 1. 管理要项是针对目前没有办法用单一KPI指标进行表示或比较综合很难用单一KPI指标表示,但又必须考核的关键管理职能和活动而设立的指标。管理要项是KPI指标的补充。 2.加减分项是指因为非职务因素的重要贡献或损害、损失而产生的加减分。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 总经理: 考核分数
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创意广告人员绩效考核KPI
实用文案 第1章 创意广告人员绩效考核 1.1 广告部关键绩效考核指标 序号 1 2 KPI 指标 广告宣传计划 按时完成率 广告策划 方案通过率 考核周期 指标定义/公式 月/季/年度 按时完成的广告项目数 广告项目总数 ×100% 季/年度 已通过的广告方案 制作的广告方案总数 ×100% 3 广告投放有效率 月/季/年度 广告费用增长率 销售收入增长率 ×100% 4 千人成本 月/季/年度 一期广告成本 该期广告受众规模 ×100% 资料来源 广告部 广告部 专业调查机构 财务部 广告部 专业调查机构 广告的创意度、偏好度、促购度、理解 5 广告成功度 月/季/年度 度、印象度等受众综合满意程度,由广 广告部 告部或第三方调查公司抽样调查后获得 专业调查机构 相关数据 受众对广告和广告产品的认知程度,通 6 广告认知度 月/季/年度 常由企业或专业调查机构根据问卷调查 财务部 的认知度评分计算得出 1.2 公关部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 1 公关传播 年度 文案大全 指标定义/公式 实际完成的项目数量 计划完成的项目数量 ×100% 资料来源 公关部 实用文案 计划完成率 公关策略 2 目标实现率 公关效果评估 3 报告提交及时率 年度 公关策略目标实现数 公关策略目标计划实现数 ×100% 公关部 年度 公关效果评估报告提交及时数 公关效果评估报告提交总数 ×100% 公关部 以公共关系传播为目的,有计划、有 4 大型活动组织的次数 年度 公关部 步骤地组织大型社会专题活动的次数 相关公共关系危机处理的社会公众的 5 危机公关处理认可度 年度 公关部 专业调查机构 认可度抽样调查评分的算术平均值 在公众媒体上发表的正面宣传公司的 6 媒体正面曝光次数 年度 公关部 新闻报道及宣传广告的次数 7 品牌市场价值增长率 年度 企业美誉度 年度 8 品牌市场价值数据经第三方权威机构 测评获得 大众心中的企业及其产品的品牌形象 公关部 公关部 专业调查机构 和市场地位 1.3 广告部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 广告部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 KPI 指标 广告宣传计划 按时完成率 广告策划 方案通过率 权重 绩效目标值 20% 考核期内计划按时完成率达到 15% 考核期内广告策划方案通过率达到 3 广告投放有效率 15% 考核期内广告投放有效率达到 4 广告预算达成率 10% 考核期内广告预算达成率控制在 5 千人广告成本 10% 考核期内千人广告成本不超过 文案大全 广告部 考核得分 %以上 % %以上 %以内 元 实用文案 广告效果评估 6 报告提交及时率 10% 考核期内广告效果评估报告提交及时率达 % 以上 7 广告成功度 5% 考核期内广告成功度评价在 分以上 8 广告认知度 5% 考核期内广告认知度评分在 分以上 9 市场占有率 5% 考核期内市场占有率提高 10 员工管理 5% 考核期内员工绩效考核评分达到 %以上 分以上 本次考核总得分 1.广告效果评估报告提交及时率 报告提交及时数 广告效果评估报告提交及时率= 提交报告的总数 ×100% 2.市场占有率 考核 某区域内一定时期某种商品销售量 市场占有率= 该种商品在同一市场同期销售总量 ×100% 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 复核人 日期: 签字: 日期: 1.4 公关部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 公关部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 文案大全 KPI 指标 公关传播 计划完成率 公关策略 权重 绩效目标值 公关部 考核得分 20% 考核期内计划完成率达到 15% 考核期内公关策略目标实现率在 %以上 %以上 实用文案 目标实现率 大型活动 3 4 组织的次数 公关费用控制 5 6 7 公关效果评估 报告提交及时率 危机公关认可度 媒体正面 曝光次数 15% 考核期内组织的大型社会专题活动超过 10% 考核期内公关费用控制在预算范围内 10% 10% 次 考核期内公关效果评估报告提交及时率在 %以上 考核期内危机公关认可度平均得分在 分以 上 5% 考核期内媒体正面曝光次数达到 次以上 分以上 8 企业美誉度 5% 考核期内企业美誉度调查得分在 9 媒体满意度 5% 考核期内媒体满意度达到 10 员工管理 5% 考核期内员工绩效考核评分达到 分以上 分以上 本次考核总得分 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 1.5 广告人员绩效评价方案 受控状态 方案名称 文案大全 广告人员绩效评价方案 编 号 实用文案 一、目的 为了建立和完善公司绩效管理制度体系,提高广告人员的工作积极性和创造性,使员工的成绩得到认 可,提高员工的满意度和成就感,提升员工的工作绩效;同时为了建立适应公司发展战略的人力资源队 伍,增强部门和企业的凝聚力,保障部门和企业的事业得到持续的发展,特制定本方案。 二、基本原则 (一)透明原则 考核流程、考核方法和考核指标清晰明确;考核者要向被考核者明确说明绩效管理的标准、程序、方 法、时间等事宜,使考核者与被考核者对绩效考核目标不会存在明显的分歧,绩效管理有透明度。 (二)沟通原则 在绩效考核的过程中,考核者需要与被考核者进行充分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意 见,发现问题或有不同意见应在第一时间内进行沟通解决。考核结果要及时反馈给被考核者,使考核结果 公正合理。 (三)时效原则 员工考核是对考核期内工作成果的综合评价,不能将本考核期之前的表现强加于本次的考核结果中, 也不能用某时段的突出工作表现来代替整个考核期的绩效。 (四)客观原则 考核结果是以各种统计数据和客观事实为基础的,对被考核者的任何考核评估都应该有事实依据,尽 可能避免个人主观因素影响考核结果的客观性。 (五)发展原则 绩效管理是通过约束与竞争相结合的方式促进个人及团队的发展。因此,考核者和被考核者都应该将 提高绩效作为首要的目标。 三、适用范围 除了广告部经理以外的广告部的全体员工。 四、考核时间 广告人员绩效考核每月进行一次绩效评估,时间为每月的最后 2 个工作日。每年进行 2 次综合考评, 时间为每年 6 月底和 12 月底最后 5 个工作日。 五、考核参与者 公司按照绩效考核的有关规定成立绩效考核小组,由人力资源部经理、广告部经理及人力资源部和广 告部的其他相关员工组成。 ① 人力资源部负责绩效考核培训与沟通,确保参与者明确绩效考核的目的和意义,掌握绩效考核的 标准和方法;准备考核所用的各种表格;负责组织、协调绩效考核工作,进行时间进度控制、答疑等;撰 文案大全 实用文案 写绩效考核的总结报告,就存在的问题和下一步的工作建议向公司管理层汇报。 ② 广告部经理负责与下属进行沟通,客观公正地对下属的绩效进行考核评估,并帮助下属认识到工 作中存在的有待改善的问题;针对绩效评估中出现的问题随时与上级主管领导及人力资源部门沟通并提出 意见和建议。 ③ 所有部门员工要客观公正地对相关同事进行评估打分,认真自我评估,并与部门经理进行开放的 交流沟通。 ④ 绩效考核小组负责统筹员工相互考核评分结果和领导的评估考核分数,对被考核者进行综合绩效 评估,并在考核结束后与被考核者进行反馈面谈,建立完整的绩效档案,递交主管领导审核。 六、绩效沟通 在绩效考核实施的过程中,考核小组与被考核者要进行持续的绩效沟通。在绩效沟通的过程中,考核 者除了对被考核者的表现做出科学的评估之外,更重要的在于帮助被考核者提高工作效率,最大程度地开 发潜能,从而促进公司发展战略的有效实施。 (一)绩效沟通的目的 ① 通过在绩效实施过程中考核者与被考核者的持续沟通,可以对绩效计划进行调整,使之更加适应 公司发展的要求,更加适应环境的需要。 ② 及时了解到被考核者在绩效考核期中所遇到的困难,并给予必要的帮助。 ③ 及时发现并纠正被考核者在绩效实施过程中的问题和失误,使之不断地改进自己的工作方式和提 高自己的个人能力。 ④ 及时掌握工作进展情况,了解员工在工作中的表现,并为绩效评估的时候对被考核者做出恰当的 评估做好信息收集工作。 (二) 绩效沟通的内容 ① 被考核者的工作进展情况。哪些方面的工作进展得好,哪些方面存在着不足。 ② 员工和团队是否在正确达成目标和绩效标准的轨道上运行。如果有偏离方向,该采取怎样的措施 扭转局面。 ③ 考核者采取何种行动来支持被考核者。 七、绩效评估 绩效评估根据评估者的不同分为上级评估、员工互评、自我评估三种。 ① 上级评估主要是针对员工的行为是否符合领导的期望以及目标任务的完成情况进行评估。上级评 估工作的评估者是被评估人的直接领导和广告部经理。上级评估依据被考核者的“绩效评估表”(见附 则)中的绩效指标和衡量标准,对被考核者个人的工作目标完成情况进行评估。对被考核者的主要优、缺 文案大全 实用文案 点进行总结,并根据被评估者在工作绩效中有待改善的方面,提出改善与提高的期望。 ② 员工互评主要是同事之间针对员工的协调能力、团队精神及对其工作产出的满意度等进行评估。 同事评估按照《员工互评表》(见附则)中的考评指标和衡量标准,对被评估者个人的工作情况进行评 估。 ③ 自我评估是指在绩效管理期结束时,由被考核者按照预先设定的绩效计划和指标对自己的工作目 标完成情况进行评估。自我评估是绩效管理的有机组成部分,它是利用被评估者对自己工作的反思、总 结、检查和评估,来激励被考核者不断地改进工作,端正工作态度,提高工作能力,提升工作绩效。自我 评估结果不计入绩效考评成绩。 八、绩效面谈 在考核结束后,考核小组必须与每一位被考核者就考核结果进行绩效面谈。 (一)绩效面谈遵循的原则 ① 建立和维护彼此的信任。绩效面谈是双方沟通的过程,要想顺利地进行沟通,就必须始终保持积 极饱满的情绪,建立一种彼此信任的氛围。 ② 双向沟通,避免对立和冲突。绩效面谈是一个双向沟通的过程。面谈的过程中双方可能会有不同 的见解,这时考核者应就存在不同见解的问题向员工解释清楚原则和事实,对自己错误的观点要勇于承 认。 ③ 优点和缺点并重。员工的缺点和优点都是应该在绩效面谈中找出来的,不能只重视其中一个方面 而忽视另一个方面。 ④ 问题诊断与指导并重,不仅谈论过去,更要着眼于未来。绩效考评的最终目的不是批评和惩罚, 而是找出问题的原因并加以指导,从而使员工全面而快速地提高自己的绩效。 (二)绩效面谈的目的 ① 对绩效考核达成一致的看法。对同样的行为表现,往往不同的人有不同的看法,因此,必须进行 沟通以达成一致的看法,这样才能制订下一步的绩效改进计划。 ② 认可员工的成就和优点。每个人都有被他人认可的需要。绩效面谈很重要的一个目的就是使员工 认识到自己的成就和优点,从而对员工起到激励作用。 ③ 指出员工有待改进的方面。尽管有的员工十分优秀,但在绩效考核中仍然存在一些问题和不足之 处,有需要改进的地方,这都是应该在绩效面谈过程中指出的。 ④ 制订绩效改进计划和培训计划。在双方对绩效评估的结果达成一致意见后,员工和考核者可以在 绩效面谈的过程中一同制订绩效改进计划,并依照考核结果和培训需求商定培训计划。 ⑤ 协商下一个绩效管理周期的目标与绩效标准。绩效管理是一个往复循环的过程。一个绩效管理周 期的结束,同时也是下一个绩效管理周期的开始。 文案大全 实用文案 九、考核成绩与等级 (一)考核成绩 绩效考核成绩是由上级评估分数、员工互评分数加权平均后的相加获得。具体公式如下。 上级评估分数=上级对被考核者评分的总分数/上级评估人数 员工互评分数=同事对被考核者评分的总分数/员工评估人数 绩效考核成绩=上级评估分数×60%+员工互评分数×40% (二)考核等级 根据考核成绩的分值结果,从高到低分为五个等级,分别是“S”、“A”、“B”、“C”和“D”。具体 等级标准见下表。 考核等级表 等级 分值 说明 工作绩效始终超越职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规定时 S 优秀 90 分 (含)以上 间之前完成任务;完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准;得 到各级领导及同事的高度评价 工作绩效经常超出职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照 A 75~89 分 良好 规定时间要求完成任务并经常提前完成任务;经常在完成任务的数 量、质量上超出规定的标准;得到各级领导及同事的好评 B 60~74 分 尚可 工作绩效经常基本保持或偶尔超出职位常规标准要求,通常具有下列 表现:基本上达到时间、数量、质量等工作标准 工作绩效基本维持或偶尔未达到职位常规标准要求,通常具有下列表 C 50~59 分 需改进 现:偶尔有小的疏漏;有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作 标准 D 不称职 50 分 工作绩效显著低于职位常规工作标准的要求,通常具有下列表现:工 (不含)以 作中出现重大疏漏或失误;或在时间、数量、质量上达不到规定的工 下 作标准 十、结果应用 (一)作为绩效改进计划与培训计划的主要依据 各级评估者和被评估者应及时分析评估中部分项目未达到绩效标准的原因,并制订相应的改进措施计 划。评估者有责任为被评估者实施绩效改进计划提供指导、帮助以及必要的培训,并予以跟踪、检查改进 效果。 (二)与薪酬制度接轨,作为薪酬调整和奖金分配的直接依据 文案大全 实用文案 依据绩效评估结果,依照一定的程序和方法,改变岗位薪资等级,从而激励员工在做好本职工作的基 础上,更好地发挥积极性、主动性、创造性。 (三)作为职位等级晋升、降级和岗位调整的依据 ① 一年中全部成绩在“A”或以上,且至少五个月考核结果为“S”的员工,具有晋升资格。 ② 对于连续两个月绩效评估结果为“D”的基层管理人员及一般员工,除按制度规定降低其工资等级 外,还酌情予以调离原工作岗位,参加人力资源部门组织的脱岗培训,经培训考核合格后方可重新上岗, 否则予以辞退。半年内出现 3 次“D”的员工,做辞退处理。 ③ 对于年度或半年度绩效评估结果为“D”的考核者,除按制度规定降低其工资等级外,还应在对其 综合能力进行全面评估的基础上,向公司提出免职或降职处理的建议。 ④ 试用期满人员综合考评结果为“C”者,延长 1 个月试用期,1 个月后再进行综合考评,如果还没有 达到“B”以上的考评结果,不予录用。考评结果为“D”者,不予录用。 (四)计入员工发展档案,为制订职业生涯发展计划提供依据 员工历次考核结果记入员工发展档案,人力资源部根据目前的员工状况,制订有针对性的培训计划, 安排组织各部门员工参加培训。员工的岗位轮换、调动也应以评估结果为依据。 十一、附则 (一)绩效评估表 绩效评估表 考核项目 考核指标 项目说明 在日常工作中诚实坦率,光明磊落,为人正直,敢于 诚实正直 坚持原则,廉洁自律 在日常工作中注意节约,不搞铺张浪费,自觉控制费 职业修养 节俭意识 用,节省开销,合理利用公司各种资源 主动深入理解公司和部门各项政策和决定,对本职工 敬业精神 作认真负责,能够主动承担工作责任 管理能力 组织能力 合理、有效地调配各种资源,顺利启动各项工作并驱 动各项工作任务顺利完成 计划能力 科学地制订和分解各种工作计划,保证工作计划得以 落实执行 沟通协调能力 涉及多方面工作关系时,能够合理协调处理,在工作 流程遇到阻碍的情况下,能够及时了解处理并使工作 文案大全 评分 合计 实用文案 恢复顺畅 专业技能 能够按照要求处理本职位所需要的各项专业工作,并 能有效解决专业性问题 解决问题 对日常工作发生的问题,知道如何分析,并探究其真 正原因,提出应对方案 专业能力 钻研能力 对工作所需信息通过多渠道的收集和整理,以及对业 务领域的工作内容进行钻研和分析 创新能力 能够吸取及掌握专业发展的最新趋势,并应用在工作 改善及专业革新方面 总计 备注 填表说明 每项考核指标的评分应在 1~10 分之间,否则该考核表无效 (二)员工互评表 填表人 姓名 填表说明 填表日期 年 4.日常工作表现 5.任务完成情况 评分选项 1.工作态度 2.团队精神 3.个人能力 每项评分选项的最高分值为 20 分,合计最高分值为 100 分 审核日期: 审核人: 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 文案大全 月 日 合计
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【销售专属绩效激励】销售员工的KPI指标
销售员工的 KPI 指标 现如今的很多企业公司的老板及人力资源部门,对公司企业整体的发展 规划都是梦中画图,非常不切实际的去规划企业的年度销售工作指标和规划 , 言外之意就是根本没有市场调研、市场规划和分析评估,做出的 KPI 考核指 标管理。 工作目标连老板自己都认为是不能完成的,而且商务模式也是不清不楚 , 漏洞百出净说空话且无数。这样的掩耳盗铃的工作真的是没有实际意义,甚 至来说是根本没有一丁点意义的。 但是这些公司领导管理者或老板,确会无理的要求下属员工去完成根本 不可能完成的任务。这句话,正好用上孔子老先生所说的:“己所不欲,勿 施于人。”的道理这样就造成了下属员工,工作计划胡写、工作总结胡写、 工作目标不切实际的乱说。完全是溜须拍马的做法,简直就是上不懂下胡闹。 作为一个公司领导或部门领导,你首先要认为这个目标能够完成。你再 去要求下属去完成,这个我认为是没有问题的。否则这种空目标、空言论、 空计划,和放屁有什么区别吗?我想是说有的,放屁是臭的,而这样的不切 实际的工作目标和计划还不如不去制定来的轻松呢! 这样的老板和企业领导不跟也罢了,你把不可能实现的要求给下属员工 了。那么,最终你欺骗的就是你自己。举例来说:你要求你的下属员工,爬 着葫芦藤去月亮上寻找宝石。这样的绩效考核目标和放屁有什么区别,不是 掩耳盗铃又是什么呢?您自己都不能完成的情况下,确要求别人去完成。不 是揣着明白装糊涂又能做何解释。 作为一个领导或是老板,最重要的基础是站在员工下属、及客户总体的 站在对方的角度去考虑问题。而不是只站在自己的角度去考虑问题。不知己 知彼,胡来一气。不失败才怪呢。人贵有自知自明,也是要对自己和自己公 司的能力和实力进行有效的考虑和分析。 正确的方法是:切实市场调研-制定可实施的计划-制定可完成的目标-了 解竞争对手和真是的市场行情-顺应市场潮流的去发展公司的业务。了解员工 真正所需要的,听取员工真实想说的话。切忌做猫盖屎,盖上以后还是臭的。 谁都是您领导,谁也都知道您是领导。可下了班就怕您就什么都不是了 , 甚至连朋友都不是了,那就麻烦了。得道者多助,失道者寡助。就连这些老 言古语我们怎么会全都忘记了吗?忘了不要紧,我来提醒提醒您。 所以,莫要一意孤行,要顺天顺民意而行。否则,必将换得惨拜的下场 。 观古今中外多少领导与老板失败的原因,最大的问题都是自以为是。没有顺 应市场和大环境的发展去拓展公司业务的。最终您把毫无可能性的 KPI 压在 别人身上,那么其实就是自欺欺人。最终还是把自己欺骗了。按照佛学道理 来说,布施才是真正的大得,欲取之,必先予之。这些简单的道理,当今很 多老板都已经不清楚了。 这个社会不是奴隶社会了,已经是社会主义社会。人家不想干,干不了 可以走人。但是,工资不管多少你还是要给。最终损失的是老板和领导自己 , 不是别人。 中国人需要的是温饱,而现代员工需要的不仅是温饱还加上了在此基础 上的个人发展,你阻碍他发展和温饱问题,那他必然和你说再见。甚至来说 你损失更大或更惨重。知己知彼,爱兵如子,切实客观才能是人间事业发展 的正道。 要点记录:尊重相信、客观平等、切实可行、顺应潮流。 这十六个字才是我们当今企业和公司需要做的。谁能做到与下属同甘苦 共患难?如果你是创业型公司,那么你就舍去您领导大排场的架子,才能得 到员工的尊重与支持。否则,只能招来一堆混工资的人。 谁把别人当傻子,谁就是最大的傻子。没有谁比谁傻 20 分钟的。如果哥 们姐们们觉得我说的不对的话。那么请大家拍砖给我。我乐意接受。一辈子 全是假话不切实际的欺骗别人,欺骗自己。活着为了几个小钱和小官的利益 , 还有什么意思啊? 就是唐宗宋祖,我相信他们也是要客观实际的去了解员工或下属臣民的 思想,才能称得上明君吧。不要和我弄一个名片的高职位,实际只是个弼马 温的空头衔来忽悠你的员工和下属,请作为一个领导或是老板要是实事求是 一点。关于 KPI 绩效收入任务,首先我们要规划几大板块的工作 里程碑任务 点 。通过里程碑任务点 的规划市场调研分析、目标客户是市场定位、客户拜 访量、最后进行收入预测来制定总 KPI 的总体业务收入的指标。 目标定位: 数据公司的目标客户市场的调研,包括:银行市场、消费金 融(现金分期)市场、互联网金融 P2P 、垂直领域传统合作企业客户,市场 定位和调研和最后整理目标客户名单数据库(Data Base)。 市场调研: 市场调研包括同类公司竞争对手调研、目标客户需求信息收 集、调研整理等工作。市场工作为销售工作指标,提供充分可靠的强有力的 可执行性依据。 成本核算: 整体 KPI 指标的收益确立,是要根据整体细项财务及各项成本 支出为基础的。确立我们的财务总体核算成本(人工成本、办公成本、商务 成本、开发成本等),根据总成本计划制定收益的指标。对应 KPI 绩效任务, 我们要合理正确的核算指标的细分项的指标进行销售、市场、人员的各项管 理。 确立指标: KPI 指标通过公司整体业绩收益指标: 第一:分解到整体销售及市场部门(甚至到各个具体绘画中的项目)、 以及到销售工作小组、最后是个人业绩指标规划。 第二:分解到全国各个市场区域划分,以及到预估的客户拜访量、测试 量的量化数据指标的管理。其中会包括渠道销售。 第三:分解总年度总指标,按半年度、季度、月度进行时间点拜访量、 测试量、签约量、回款量多个指标进行分解考核。 第四:分解到不同的销售业务产品线,根据不同的产品线业务,将不同 的产品线按照总体预估 KPI 指标进行分解和规范。 第五:禁止不经市场调研、客户需求调研、及各项成本支出去定制 KPI 指 标任务。否则就是无效的 KPI 指标计划的制定。
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05 公司KPI指标库
KPI 指标库 广东新的科技集团有限公司 2006 年 1 月 企业关键绩效指标(KPI)辞典(一) 1 财务会计指标 序号 指标 指标定义 功能 万 元 工 资 销 财政年度内的全部销售收入 检测万元工资的投入产出效率,鼓励公司提高员工整体 1 售收入比例 与当期全部工资成本的万元 素质和能力 数的比值。 2 产品毛利率 产品毛利/产品销售收入 检测分(子)公司当前经营模式的效率 3 利润总额 一定周期内完成的利润总额 检测分(子)公司的经营效果 4 5 利 润 总 额 增 (本期利润总额—上期利润 检测分(子)公司不断优化经营模式,提高管理水平, 加率 总额)/上期利润总额 追求利润最大化 集 团 利 润 贡 某分(子)公司利润总额/集 检测分(子)公司在全公司利润中的贡献度 献率 团公司利润总额 资金沉淀率 一定周期内流动资金用于固 检测流动资金的使用和周转效率 定投资和弥补亏损的资金占 6 用额占全部流动资金总和的 比例 7 资金周转率 一定周期内流动资金的周转 检测公司周转情况 率 8 投资收益率 税后利润/实收资本 检测分(子)公司的投资收益情况 9 资产负债率 负债总额/资产总额 检测分(子)公司的资产负债情况 10 2 考核依据 生产管理指标 序号 指标 指标定义 功能 1 产值 一定周期内完成的入库品总额 检测一定周期内的劳动生产总额 2 生产计划完成率 实际生产完成量/计划完成量 检测生产部门生产计划完成情况 3 按时交货率 按时交货额/计划交货额 检测生产部门生产进度执行情况 4 全员劳动生产率 总产值/员工总人数 检测员工平均生产值,确定全员劳动生产率 5 设备折旧率 设备折旧费用/设备资产 检测资产消耗占设备资产比率,以测定设备利用情况 6 设备故障率 设备故障检修费用/产值 检测设备资产的消耗在总产值中的比重 7 工具消耗率 工具消耗额/产值 检测工具消耗与产值的比率关系,越少越好 8 9 10 11 生产安全事故发 一定周期内发生的安全生产事 检测生产部门生产安全管理的效果 生数 故数 生产安全事故损 生产安全事故损失额/产值 检测生产安全事故造成的生产损失情况 失率 生产安全事故处 生产安全事故是否得到了及时 检测生产安全部门的工作情况 理的及时性 有效的处理 生产作业现场的 生产作业现场是否摆放整齐, 检测生产作业车间的现场管理情况 整洁、有序性 存放有秩序 12 3 考核依据 成本控制指标 序号 1 2 指标 指标定义 功 能 主 营 业 务 成 产品生产成本 检测分(子)公司的主营业务成本,为分(子)公司 本总额 降本增效提供依据 制 造 费 用 与 制造费用/主营业务成本 检测制造费用在主营业务成本中的比例 主营业成本 比率 制 造 成 本 与 制造成本/主营业务成本 3 检测制造成本在主营业务成本中的比例 主营业务成 本比率 4 5 管理费用 在生产销售产品中所发生的管 检测分(子)公司的管理费用比例 理费用 营业费用 在产品销售过程中发生的费用 检测分(子)公司的产品销售费用 6 7 8 9 4 考核依据 市场营销指标 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 指标 销售合同额 指标定义 功能 一定周期内完成签订的销售合同总 检测一定周期内的营销效果 额 销售收入 一定周期内完成的产品出厂总额 货款回笼率 一定周期内回笼的销售货款总额/销 检测一定周期内的货款回笼情况,促进公司销售部门 售收入总额 检测一定周期内的产品销售收入,以产品出厂为准 提高效率 营销、销售计 周期内营销、销售计划的完成、达成 检测营销、销售计划的编制准确性和计划完成情况 划完成情况 情况 市场占有率 产品销售收入/产品市场总份额 营 业 费 用 比 营业费用总额/产品销售收入总额 检测一定周期内的市场占有情况 检测一定周期内的营销效果 率 销 售 收 入 增 (本期销售收入—上期销售收入)/ 检测一定周期内的销售增加情况 加率 上期销售收入 客户满意度 客户满意户数/公司全部客户 检测公司的客户满意度情况 营 业 费 用 达 一定周期内实际营销费用/营销预算 检测营销费用预算执行情况 成率 费用 5 考核依据 10 11 12 13 14 15 16 17 运 输 费 用 达 一定周期实际发生的运输费用/计划 检测销售部门合理选择运输单位,控制运输成本 成率 预算费用 解 决 客 户 投 一定周内解决的客户投诉数/客户总 检测相关部门客户投诉的解决力度和效果 诉率 投诉数 合同归档率 周期内归档合同总数/应归档合同数 销 售 台 帐 的 销售台帐记录是否准确 检测销售合同是否及时归档 检测销售台帐记录的准确性 准确性 销 售 往 来 记 销售往来记录是否准确及时 录的及时性 和准确性 检测销售往来记录的及时性和准确性 产 品 标 识 制 产品标识制作是否及时 检测产品标识制作的及时性 作的及时性 客 户 信 息 管 客户信息是否完整并及时更新 理的完成性 检测客户信息的完整性,以及相关人员是否及时将客 户信息更新 销 售 结 算 工 是否及时、准确地进行了销售结算 检测市场部门是否及时、准确地进行了销售结算工作 作进行的及 时性准确性 6 质量管理指标 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 指标 一次检验成功率 指标定义 功能 一次检验成功的产品数/检验的产 检测生产质量情况 品总数 品管成本比重 品管成本/产品销售收入 检测品管成本占销货收入比率,为拟订品管计划及生 产、品管改进参考 质 量 事 故 处 理 的 及 质量事故处理是否及时有效 检测品质管理部门在质量事故处理方面的工作 时性有效性 产品抽检合格率 抽检合格产品总数/抽检产品总数 检测产品生产质量,由品质保障部组织 客 户 质 量 问 题 处 理 对于客户质量问题的投诉是否及 检测综合管理部门对客户投诉的质量问题解决的及时 的及时性有效性 时有效 性,准确性 质 量 体 系 评 审 不 符 年度质量体系评审发生的不符合 检测公司质量体系管理的完整性、准确性 合项数 项数 质量检验的差错率 产品检验差错数/检验产品总数 检测产品检验人员的检验准确性和水平 供 方 质 量 检 验 资 料 供方质量检验资料是否完整、准确 检测质量检验人员日常工作的情况 的保管情况 技改项目的完成率 技改项目完成数/技改项目计划数 检测公司技改项目的完成情况 10 7 考核依据 人力资源指标 序号 1 2 3 4 指标 员工增加率 指标定义 功能 (本期员工数—上期员工数)/上期员 检测周期内员工增加比例 工数 员工结构比例 各层次员工的比例分配状况 检测人力资源结构的合理性 关键人才流失率 一定周期内流失的关键人才数/公司关 检测公司关键人才的流失情况 键人才总数 工资增加率 (本期员工平均工资—上期员工平均 检测工资增加情况 工资)/上期员工平均工资 5 人力资源培训完成率 周期内人力资源培训次数/计划总次数 检测人力资源部门培训计划的执行情况 6 部门员工出勤情况 部门员工出勤人数/部门员工总数 检测部门员工的出勤情况 7 8 9 薪酬总量控制的有效性 一定周期内实际发放的薪酬总额/计划 检测人力资源部门在薪酬总额控制方面的有 预算总额 人才引进完成率 效性 一定周期实际引进人才总数/计划引进 检测人力资源部门的招聘计划完成情况 人才总数 考核工作完成的及时性 公司绩效考核完成的是否及时、准确 检测人力资源相关部门在绩效考核方面的有 准确性 效性 10 8 考核依据 采购供应指标 序号 1 2 3 4 指标 指标定义 功能 采 购 计 划 完 当期采购实际完成数/当期物 检测采购部门采购计划的完成情况 成率 料需求计划 采 购 成 本 降 (上期采购成本—本期采购 检测采购部门降低采购成本的效果 低率 成本)/上期采购成本 供 应 商 一 次 供应商一次交货合格的次数/ 检测采购供应部门对采购进程、采购质量控制的情况 交检合格率 该月所有供应商交货次数 供 应 商 信 息 供应商、外协商信息的完整 检测采购供应部门是否及时录入供应商和外协商信息, 管理 性、准确性 以及是否及时更改 采 购 积 压 物 是否及时有效地处理了仓库 检测采购供应部门对库存积压物资处理的及时性 5 资 处 理 的 及 积压物资 时性 6 采 购 资 金 使 一定周期内采购资金付款数/ 检测采购供应部门的采购资金使用情况 用情况 采购物资的总额 7 8 9 考核依据 产品技术设计指标 序号 1 2 3 4 指标 研发计划完成率 指标定义 功能 当期按计划完成的研发项目数占当期计 检测技术部门的研发计划完成情况 划完成的研发项目数的比例 技术图档更改的 是否及时将技术图档更改 检测技术中心技术图档更改的效果 及时性 技术出图的及时 是否按照生产进度及时准确的出图 检测技术部门的工作效果 性准确性 标准化审查的差 标准化审查差错次数/标准化审查总次 检测标准化人员的工作效果 错率 数 5 6 7 8 9 10 仓库库存指标 10 考核依据 序号 1 2 3 4 5 6 7 指标 总库存金额 总库存数量 指标定义 功能 月底全部库存产品按入库成 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销 本价格计算的总金额 售,为生产部门合理安排生产提供依据 月底全部库存产品数量 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销 售,为生产部门合理安排生产提供依据 物 资 入 库 差 入库差错次数/入库总数 检测仓库部门的工作效果 错率 物 资 领 用 差 出错次数/领用总数 检测仓库部门的工作效果 错率 报表、台帐出 记录有误的报表、台帐总数 错率 检测仓库部门的工作效果 仓 库 环 境 审 仓库环境是否整洁有序 检测仓库部门的工作效果 查 标 准 库 存 量 标准库存量/实际库存量 与实际库存 量比率 检测标准库存量与实际库存量比率,设定存料对销货之 基本比率,为决定安全存量提供依据 8 企业关键绩效指标(KPI)辞典(二) 11 考核依据 财务类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 部门费用实际及预算资 料 项目研究开发费用预算达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用实际 及预算资料 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 课题费用实际及预算资 料 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 招聘费用实际及预算资 料 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 培训费用实际及预算资 料 新产品研究开发费用预算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费用实 际及预算资料 承保利润 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死亡率-预期 理赔统计、精算部 死亡率 赔付率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期未决赔 理赔统计、精算部 款)/本期经过的寿险风险保费 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 精算部、财务部 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 财务部 12 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 财务部 附加佣金占标准保费比率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 财务部 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 财务部 业务推动费用占标准保费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 财务部 公司总体费用预算达成率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 公司办公及物业管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 管理费用实际及预算资 料 财务部 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办、工会费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 日常办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 财务部 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 销售报表 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 理赔报表 产品/服务销售收入达成率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 销售月报表 全 部 账 户 净 投 资 收 益 率 / 同 期 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场基准收益率 财务部/证券市场公布数 Benchmark ( Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式基金指 据 数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例 加权的同期收益率) 13 投资收益率计划达成率(董事会批准 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整的的年度投 财务部 的年度计划收益率) 资计划 不良帐款比率/Benchmark 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产占可投资 财务部 资产的比重/年初投资委员会确定的基准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) (普通账户债券投资+全部账户直接投 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 资净投资收益率)/同期 Benchmark (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例加权的同期收益率) 普通账户基金投资净投资收益率/同 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 期 Benchmark (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 全部独立账户直接投资净投资收益率 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 /同期 Benchmark (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式基金指数 及 CD 基准利率按可投资比例加权的同期收益率) 所 负 责 项 目 的 净 投 资 收 益 率 / 同 期 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 Benchmark (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 投资收益率计划达成率 销售目标达成率(资产管理中心) 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调整的的年度 财务部 投资计划 (实际直接销售资产管理产品收入/计划收入)*100% 综合管理部 14 客户类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 包装水平客户满意度 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算术平均值 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 包装水平客户满意度调 研 市场销售月报,市场资 料 上级领导评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 投诉记录及投诉解决记 录 投诉记录 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 财务部 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 财务部 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年度新契约 财务部 标保 (服务满 12 个月的人数/12 个月前入司的人数)*100% 财务部 13 个月代理人留存率 续期任务达成率 出租率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间应收的二 信息技术部 次保费;三次达成率=宽限期未实收三次保费/考核期间应 收的三次保费 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) 财务部 *100% 出租的面积/应出租的面积 物控中心 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平均值 问卷调查 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广告的次数 公众媒体 续保率 15 危机公关出现次数及处理情况 公共关系维护状况评定 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的产生重大 公众媒体、上级领导评价 负面影响的报导次数及处理情况 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的状况 上级领导评价 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平均值 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分的算术平 客户满意度调研 均值 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数量)*100% 客户投诉记录 客户投诉解决的满意率 服务推广数量的达成率 新客户增加数量 (服务实际推广数量/服务计划推广数量) *100% (本期新客户数/总客户数)*100% 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算术平均值 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平均值 支持满意度调研 服务统计资料 本期新客户数,客户总 数 本期老客户数/客户总数 *100% 销售资料 对客户技术服务满意度 调查 综合管理部组织评估 内部营运类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 书面的流程和制度所占的百分率(ISO (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总 需书面化的流程与制度 规定 标准) 数)*100% 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 工作记录 16 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 报表检查记录 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 文档记录 国内外市场调研报告的质量 上级评定 项目可行性分析报告质量 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100% 项目可行性分析报告质 量认证/上级评定 财务报表检查记录 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100% 财务分析记录 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% 各部门费用预算达成率 KPI 辞典更新的及时性 将新生成的 KPI 第一时间放入 KPI 辞典 KPI 辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 提交项目管理报告及时性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 策划方案提交与成功记 录 项目管理报告记录 管理委员会对办公室服务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值 满意度调查 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意 内部客户满意度民主测 度 评结果 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 招聘天数记录 招聘空缺职位所需的平均天数 员工晋升评审活动的及时有效开展 员工工资发放出错率 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 绩效考核数据准确率 晋升评审记录及员工对 晋升意见记录 工资发放记录 投诉记录 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 17 投诉记录 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数) *100% 内部网络安运行 绩效考核记录 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期-个案上报的日期 上报与批复的文件 统计分析的准确性和及时性 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析,并使分 上级领导的评价 析结果具有使用价值 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度 问卷调查 内部网络建立的安全性 系统故障记录 提交分析报告的质量 分公司总经理室及相关部门满意度 提出新产品建议的数量和质量(鼓励 领导认可的新产品建议的数量和质量 创意性指标) 建立与研究及政府部门的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度 上级领导的评价 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界批露应该批露的信息 批露的文件记载 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 满意度调查 相关部门及上级评价 与外部中介机构的沟通协调 上级评价 充分及时掌握相关政策、法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握,及时应 上级评价 对 与股东、董事沟通的及时性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 上级评价 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 英文资料翻译的准确率 信息的准确性 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英 英文资料翻译检查记录 文资料的数量)*100% 内部及对外部发布的信息的准确性 上级评价 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 18 上级评价 发布的文件 内部客户满意度(部门秘书) 部门内部及相关部门的满意度 劳动合同签订的及时性 人员编制控制率 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签 工作记录 定或续签劳动合同的时间 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际 工作记录 办理相关手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手续 时间 (实际人力/计划人力编制)*100% 上报文件 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 上报文件 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数) *100% 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上报文件 诉讼事件处理结果与公司方案的一致 性 对于对外签署的法律文件提出意见的 有效性 稽核意见建设性(de) 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 工作记录 稽核报告的质量 会议组织质量 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错;3.稽核建议 上级领导的评价 的针对性、有效性 1.ISO 工作内部协调、督导和培训;2.文件的及时修改与更 上级领导的评价 新;3.ISO 协会的评价(质量、效率) 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是否充分 会议记录、记要 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 电话、文件、E-mail 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 公司文件流转规定 入职离职手续办理的及时性 法律意见建设性 ISO9000 质量手册有效性的维护 满意度调查 上级领导的评价 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的 上级领导的评价 意图 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 19 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 公司公文管理规定 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公司公文管理规定 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 公章管理办法 OA 系统使用管理 OA 系统的正常使用 OA 系统使用状况 总裁办对司机班服务满意度 总裁评价 外事信息管理的效率 对外事信息及时处理的及时性与效率 处理记录 外部合作关系管理的效率与规范性 对外合作项目开展的配合与管理效率 总裁室满意度 外事信息发布的及时性 外事接待任务完成的效率与质量 外事档案管理的系统性与规范性 口译、笔议的及时性与准确性 司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100% 出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100% 帐务差错数 查出错误的帐务数 帐务记录 安全事故发生次数 分公司基层组织和思想建设 员工文体活动及福利规划与实施 20 外部联系维护满意度 企业文化建设任务达成率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效果)*100% 工作记录 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿件)*100% 工作记录 内部刊物按时出刊状况及质量评定 上级领导评价 公司宣传品制作 分公司业务指导 宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 文档记录 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 客户投诉记录 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 测试记录 信息内容出错率 检查记录 信息更新延误率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新量) *100% 信息更新时间是否依照规定时间执行 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 客户服务记录 “泰康在线”知名度的提高 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认知度的提 市场调查 高百分比 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数量 媒体剪报汇总记录 媒体曝光次数 媒体危机情况处理成功率 检查记录 应用开发出错率 ( 媒 体 危 机 情 况 处 理 成 功 案 例 数 / 媒 体 危 机 情 况 案 例 总 记录情况 数)×100% (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 软件开发文档 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 21 系统故障记录 业务管理规范程度及效率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高效化 项目报告按时完成率 项目成功率 ( 按 时 完 成 的 项 目 报 告 数 量 / 需 要 完 成 的 项 目 报 告 数 工作记录 量)*100% (成功的项目数量/项目总数量)*100% 工作记录 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务单证完备率 档案管理出错率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发生业务总 客户档案和业务记录 数)*100% (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意度评分值 总经理满意度调研 项目调研报告的认可数量 项目调研报告被认可的实际数量 工作记录 工作制度和工作流程实施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总数)*100% 政策风险控制效果 组合经理指令执行效果 项目论证的参与程度、效果 工作文档管理的完整性和时效性 研究报告预测的明确与准确程度 研究报告数量 实际业务 客户档案和业务记录 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对每篇研究 综合管理部组织评估 报告进行评价) (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 22 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 数据引用、处理的合理性 研究报告深度 (直接上级评估标准) (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发及市场推广成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 后台作业差错率 (中心总经理评估标准) 作业流程制度化和标准化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所有负责的后 中心综合管理部组织评 估 台系统) (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 作业流程优化及实施程度 后台作业的效率 后台支持的主动性 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理作业流程优化的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 23 工作文档管理的完整性和时效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业流程标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业程序优化与实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金调拨作业流程制度化、标准化程 (综合管理部经理评估标准) 度 资金调拨作业流程优化及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 流动性报表及现金流量预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 法定会计核算差错率 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 中心综合管理部组织评 (综合管理部经理评估标准) 管理信息报表的有效性、准确性和及 (综合管理部经理评估标准) 时性 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 参与研究项目提供法律建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 24 综合管理部组织评估 估 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评 估 内部客户满意度(中心资产组合管理 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评 估 部、研究开发部评估) 内部投资经理/研究员满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理/投资会计满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理、财务经理满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 25 学习与成长指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 个人培训参加率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数) *100% 部门培训计划完成率 (部门培训实际完成情况/计划完成量) *100% 提出建议的数量和质量(鼓励创意性 领导认可的新产品建议的数量和质量 指标) 公司内勤培训规划的制定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 数据来源 培训出勤记录 部门培训计划记录 上级领导的评价 上级领导的评价 团队建设成功率 员工自然流动率 (离职人数/现有人数)*100% 人力资源部 员工合作性 创新建议采纳率 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数量)*100% 创新建议采纳记录 培训种类总计 培训种类记录 新技术掌握运用程度 培训种类 员工培训与激励满意度(包括培训计 下属员工用满意度调查表评分 划完成率、员工激励等) 研究开发部员工满意度 满意度调查问卷评估 研究项目创新及项目规划、组织 培训与研讨参与率 中心综合管理部组织评 估 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (实际参加培训与研讨的员工数/规定应参加培训与研讨的 培训研讨出勤记录 26 培训参与率 总人数)*100% (实际参加培训的员工数/规定应参加培训的总人数)*100% 内部员工满意度 (综合管理部经理评估标准) 企业关键绩效指标(KPI)辞典(三) 27 培训出勤记录 综合管理部组织评估工 作 2006 年指标汇总表 职务 考核指标 1、月审批资金供应率 业绩标准 指标回顾 资金不断档 实际供应率: 财务费用控制(包括财务 严格执行每月的预算标准 费用、管理费用等) 采购成本降低率 采购成本比去年同期相比 实际控制比率 下浮 3% 采购配件质量事故率 库零量控制 生产副总 1、售后服务款项回收率 2、生产计划按时完成 3、市场技术支持满意率 行政副总 1、招待费用控制 质量事故率为 0,发现一 质量事故数 次扣 2 分,市场反馈回一 次扣 1 分 90%以上采购量库零不超 实际超出库存量 过 15 100%当季回收,每月应收 实际回收率 款滚动计算 不误发货,延误一次扣 2 实际延误次数 分 满意率 ≥ 90% 实际满意率 控制在预算内 实际发生 28 考核评价 权重 5×[1-(3%-实际下 浮比率)×17]= 5×[1 - ( 3%+ 实 际 上 涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 ( 1 )= (到 0 为止) 5×{1-[(实际采购总 量 - 超 过 15 天 库 存 量)/实际采购总量- 90%]×2}= (0、5 为止) ×[-(10-实际回 收率)×3] 5- 延 误 次 数 ×2= (0、5 为止) 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]=(0、5 为止) 实际发生在预算内为 30% 5×[1-(10*%-实际 30% 供应率)×4] = 30% 15% 15% 25% 50% 30% 25% 提取部门 2、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 实际满意率: 率≥90% 3、车辆费用控制 控制在预算内 4、招聘与培训计划完成 完 成 率 100% ( 见 年 度 计 实际完成率: 划) 实际费用: 总工程师 1、季度新产品研发计划完 完成率 100% 成率 实际成功率 2、新产品试制一次成功率 按测试总项及重试项算, 实际成功率 一次成功率 85% (成本) 财务部 5 分,超预算:5- 15× ( 实 际 / 预 算 - 1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]= (0、5 为止) 5×[1 - (实际费用 - 0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 85% - 实 际 成 功 率 ) × 3]= (0、5 为止) 20% 25% 财务部 30% 人力资源部 30% 0% 3 、 测 试 达 标 率 COP 推迟一个月 (注) 4、新研发产品上市率 上市率 100% 实际上市率: 5×〔1-(100%-实际 满意率)×6〕= 1、月审批资金供应率 资金不断档 实际供应率: 2、全面预算管理控制 预算费用误差控制在±5% 实际发生: 以内 5×[1-(100%-实际 35% 供应率)×4] = 5×[1.1 - ( ∣ 实 际 - 15% 预 算 ∣ / 预 算 - 10%)×5] = 按时完成率 100%,未 35% 3、财务费用控制(包括财 严格执行每月的预算标准 29 供应部 务费用、管理费用等) 4、生产成本降低率 1、采购计划按时完成 2、采购成本降低率 3、采购配件质量事故率 4、库零量控制 技术部 控制在预算范围内 实际成本: 但 未 延 误 发 货 扣 0.25 分 / 实际完成率: 次,延误发货扣 2 分/次 采购成本比去年同期相比 实际控制比率 下浮 3% 质量事故率为 0,发现一 质量事故数: 次扣 2 分,市场反馈回一 次扣 1 分 90%以上采购量库零不超 实际超出库存 过 15 1、提供图纸、材料定额、 按 时 下 达 , 文 件 准 确 性 实际晚天数: 95%,晚一天扣 0.25 分; 工艺卡及时准确性 因图纸资料不准确出现重 大生产事故扣 2 分/次 2、技术支持及时性 延误生产发货一次扣 2 分 实际耽误 3、技术质量事故率 因技术问题发生的质量事 实际事故数 故次数,每次扣 3 分 4、 现场技术支持满意率 见季度调查表 实际满意率 满意率 100%, 售后服务 1、用户服务满意率 满意率 95% 实际满意率 部 30 按时完成 5 - 0.25× 次数 - 2× 次 30% 数= 5×[1-(3%-实际下 30% 浮比率)×17]= 5×[1 - ( 3%+ 实 际 上 涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 15% ( 1 )=(到 0 为止) 5×{1-[(实际采购总 15% 量 - 超 过 15 天 库 存 量)/实际采购总量- 90%]×2}= ( 0 、 5 为 止) 5 - 实 际 晚 天 数 30% ×0.5=(到 0 为止) 5- 实 际 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到 0 为止) 5×[1- ( 100%- 实 际 满 意率)×3]= 5×[1 - ( 95% - 实 际 满 意 率 ) ×8] 20% 10% 30% 25% 生产部 2、售后服务一次成功率 一次成功率95% 3、服务款项按时回收率 100%当季回收,每月应收 实际回收率: 款滚动计算 4、用户投诉追溯率 追溯率 100% 实际追溯率 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 分 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 质量事故率为 0,市场反 馈回一次扣 1.5 分 不误发货,延误一次扣 2 分 返工率﹤3%(按作业台数 考核) 实际延误次数 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作业 4、质量指标 车间 1、生产计划按时完成 2、各工序返工率 3、按照作业指导书作业 4、生产成本降低率 研究中心 1、市场技术支持满意率 实际一次成功率 实际成本 实际违反次数 实际事故数: 实际延误次数: 实际返工率: 完全按照作业指导书,违 实际违反次数: 反一次扣 2 分 控制在预算范围内 实际成本 满意率 ≥ 90% 实际满意率: 31 =(0、5 为止) 5×[1 - ( 95% - 实 际 成 功 率 ) ×4] =(0、5 为止) 5×[1-(100%-实际 回收率)×3] =(0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 追 溯 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5 - 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5 - 违 反 次 数 ×2=(0、5 为止) 5- 实 际 事 故 数 ×1.5=(0、5 为止) 5 - 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5×[1 - ( 实 际 返 工 率 - 3% ) ×12.5]= (0、5 为止) 5 - 违 反 次 数 ×2=(0、5 为止) 25% 30% 20% 30% 15% 15% 30% 20% 15% 5×[1 - ( 90% - 实 30% 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5 为止) 办公室 1 办公室 2 2、方案设计成功率 满意率 ≥ 95% 实际成功率: 3、开发项目进度完成 100%完成 实际完成率 1、行政办公费用控制 控制在预算内 实际发生: 2、招待费用控制 控制在预算内 实际发生 3、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 实际满意率 率≥90% 4、总经理指令督办查办落 落实率 100%,未完成一项 未完成数 实率 经理助理按责任人的 25% 扣分 5、年内申报项目完成率 年内审批资金完成 80 万元 实际完成率 (全年指标统算调整) 1、车辆费用控制 费用控制在预算内 实际费用: 2、物业费用控制 3、员工就餐满意率 费用控制在预算内 满意度≥75% 实际满意率 32 5×[1 - ( 95% - 实 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 实际发生在预算内为 5分 超预算:5-15×(实 际/预算-1)= 实际发生在预算内为 5 分超预算:5- 15× ( 实 际 / 预 算 - 1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5 - ( 未 落 实 数 ×5/ 总经理指令数)= (到 0 为止) 5×〔1-(100%-实际 满意率)×6〕= 5-15×(实际/预算- 1)= 40% 30% 25% 25% 20% 30% 15% [1+ ( 实 际 满 意 度 20% - 75% ) ×5] ×5= (到 0 为止) 人力资源 1、招聘计划完成 部 2、岗位培训计划完成 100%完成(见年度计划) 实际完成率 100%完成(见年度计划) 实际完成率 3、绩效考核完成率 研发部 每季首月 20 日结束上季考 实际晚天数 核晚一天扣 0.5 分 1、季度新产品研发计划完 100%完成 实际完成率 成 2、开发新产品资料完整 质量部 市场部 新 产 品 测 试 合 格 后 3 日 实际晚天数 内,要求将所有图纸、各类 参数资料、鉴定资料交技术 部(办公室),晚一天扣 0.5 分 3、新产品试制一次成功率 控制材料零件更换,工时 实际成功率 重复;按测试总项及重试 (成本) 项算,一次成功率 85% 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工作合 检验工作(外观检验、上机 不合格项 测试)合格率为 100% 格率 2、质量事故追溯率 追溯落实率为 100% 实际追溯率为: 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 2、按合同付款发货率 5×[1 - ( 100% - 实 30% 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 30% 5-0.5×天数 = 5×[1 - ( 100% - 实 35% 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5 - 实 际 晚 天 数 15% ×0.5=(0、5 为止) 5×[1 - ( 85% - 实 25% 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5-不合格项×1.5 = 25% 5× 实际追溯率 = 40% 5×〔1-(95%-实际 40% 满意率)×20〕= 发货率 100%,出现未付清 实际未付清款发货 5-2×未付清款发货数 25% 满意率为 95% 实际满意率: 33 款发货一次扣 2 分 数 3、市场服务支持满意率 满意率为 100%,见附“服 实际满意率: 务满意调查表” 项目管理 1、大包工程利润(包括配 季度计划利润 实际利润: 部 件利润) 2、工程质量合格率 一次验收达标率 100% 实际达标率: 清欠办 3、300 万以上工程方案评 审 1、货款回收 完成季度回收计划: 实际完成比率 出口部 2、清欠笔率 1、出口产品利润 年度利润 200 万美元 实际利润 2、费用指标 按回款比率数 实际发生 企管部 1、生产成本控制 2、管理费用控制 3、核算率 安装公司 1、安装工程总额 5×实际回款额/季度回 80% 收计划= 20% 5×实际利润/年度计划 60% 利润= 5×[1 - ( 实 际 / 预 40% 算 - 1 ) ×2]= (0、5 为止) 5×实际合同额/计划合 同额= 5×实际利润/计划利润 = 5×实际收入/计划收入 = 5- 延 期 工 程 数 2、安装利润指标 3、配套产品销售收入指标 4、安装工程按期交验率 = 5×〔1-(100%-实际 35% 满意率)×6〕= 5×实际利润/季度计划 60% 利润= 5×[1 - ( 100% - 实 40% 际 达 标 率 ) ×3]= (0、5 为止) 100%(一次延期扣 3 分) 34 10% 40% 20% 30% ×3=(到 0 为止) 刚性否决指标 部门 生产部 硬性指标 安全生产事故 设备保养维护完好 质量事故(同车间) 质量事故 安全生产事故 安全事故 业绩标准 出现一次人员或设备安全事故扣 2.5 分 出现一次因设备不完好延误生产扣 1.5 分 市场反馈回一次质量事故扣 1.5 分 车间 市场反馈回一次质量事故扣 2 分 出现一次人员或设备安全事故扣 1.5 分 办公室 安全事故扣 2 分/次(非主要责任占 25%/次,全 责占 100%/次,其他占 50%/次) 发货运输防护管理 严格执行运输防护要求(质量提供),违反一 次扣 1.5 分 人力资源 核心员工流失率(年度指 年度流失率﹤4% 部 标) 研发部 研发新产品质量事故率 市场反馈后质量事故扣 2.5 分/次 质量部 出厂产品质量事故率 市场反馈回质量事故扣 3.5 分/次 生产副总 质量事故 汇总技术、生产、车间发生的质量事故,如何进 行扣分?? 安全生产检查 两个月一次,偶数月上旬;未按时召开扣 1 分,无相应记录扣 0.5 份 生产调度会议 质量分析会议 一月一次,每月底 25 号未按时召开扣 1 分,无 相应记录扣 0.5 份 总工 质量事故 汇总研发、质量发生的质量事故,如何进行扣 分?? 行政副总 厂区安全及卫生检查 一周一次,每周六未按时召开扣 1 分,无相应 35 指标回顾 实际事故 耽误生产数 实际事故 实际事故: 实际事故 实际事故 实际违反 实际流失率 实际事故 实际事故: 实际事故 实际未完成 实际未完成 实际未完成 实际未完成 提取部门 安全事 : 记录扣 0.5 份 安全事故扣 2 分/次(非主要责任占 25%/次,全 实际事故: 责占 100%/次,其他占 50%/次) 2005 年部门指标汇总表 部门 财务部 考核指标 1、月审批资金供应率 业绩标准 KPI 指标说明 资金不断档 主要资金支出部门根据月初的审批计划,统计 月末的供应资金。(实际供应率<80%,将不 得分。) 2、全面预算管理控制 供应部 技术部 预算费用误差控制在±5% 以内 3、财务费用控制(包括财 严格执行每月的预算标准 按预算标准执行,因市场或其他计划费用供应 不足超预算按责任调整系数?? 务费用、管理费用等) 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 1、采购计划按时完成 按时完成率 100%,未按 按时、按要求完成生产、研发、售后服务等主要 时 完 成 但 未 延 误 发 货 扣 请购部门的请购任务。 0.25 分/次,延误发货扣 2 分/次 2、采购成本降低率 采购成本比去年同期相比 由财务部提供每月与去年同期发生的采购成本 下浮 3% 总额及涨浮度。 3、采购配件质量事故率 质量事故率为 0,发现一 统计每季度采购各类设备及零部件中出现的质 次扣 2 分,市场反馈回一 量问题,及市场反馈回的采购质量事故。 次扣 1 分 4、库零量控制 90%以上采购量库零不超 过 15 天 1、提供图纸、材料定额、 按 时 下 达 , 文 件 准 确 性 技术与车间根据生产计划规定出各类文件下发 100% , 晚 一 天 扣 0.25 的具体时间,由车间统计工艺图纸的及时性和 工艺卡及时准确性 36 提出部门 2、技术支持及时性 3、技术质量事故率 4、 现场技术支持满意率 售后服务部 1、用户服务满意率 2、售后服务一次成功率 3、服务款项按时回收率 4、用户投诉追溯率 生产部 1、生产计划按时完成 2、生产成本降低率 分;因图纸资料不准确出 准确性,以及因工艺图纸出现的材料损坏或延 现重大生产事故扣 2 分/ 误生产等。 次 延误生产发货一次扣 2 分 针对现场出现的技术问题进行解答,要求解决 及时、不误生产发货。 因技术问题发生的质量事 因技术支持不到位造成的质量事故或重大损 故次数,每次扣 3 分 失。 满意率 100%,见季度调 车间各工序统计在生产过程中对技术部所作的 现场技术支持的满意率(包括图纸、工艺资料 查表 齐备,技术问题及时处理,配合协调态度积极 等) 满意率 95% 每月 25 号由售后服务部填写完服务满意度调 查表,报销售支持部调查反馈用户的服务满意 率。 一次成功率95% 每月 25 号由售后服务部填写完服务满意度调 查表,报销售支持部调查反馈用户服务一次成 功率。 100% 当季回收,每 月应 要求各类服务款项必须在当季度收回;若季度 款项回收率达不到 80%则此指标不得分;本季 收款滚动计算 度未收回款项,应转下季度跟踪,直至收回为 止。 追溯率 100% 将售后服务投诉电话及时反馈给售后服务部, 售后服务部针对投诉内容追溯落实情况,并将 解决结果反馈总经理秘书室进行汇总(季度指 标)。 不误发货,延误一次扣 2 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提 供给用户合格的产品;由销售支持部统计季度 分 生产任务的完成情况。 控制在预算范围内 37 3、按照作业指导书作业 车间 研究中心 办公室 1 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 4、质量指标 质量事故率为 0,市场反 馈回一次扣 1.5 分 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提 供给用户合格的产品;由销售支持部统计季度 分 生产任务的完成情况。 2、各工序返工率 返工率﹤3%(按作业台 由质量部统计车间各个工序在生产作业中的返 工次数。 数考核) 3、按照作业指导书作业 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 1、市场技术支持满意率 满意率 ≥ 90% 研究中心汇总所作技术支持的详细资料,定于 25 号将其报至销售支持部,由销售支持部调 查市场支持的满意率。 2、方案设计成功率 满意率 ≥ 95% 研究中心汇总所作方案设计的详细资料,定于 25 号将其报至销售支持部,由销售支持部调 查方案设计的满意率。 3、开发项目进度完成 100%完成 1、行政办公费用控制 控制在预算内 办公室根据每月行政办公费用的预算情况,合 理控制各部室的办公费用使用。 2、招待费用控制 控制在预算内 办公室根据每月招待费用的预算情况,合理控 制各部室的招待费用。 3、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 各部室根据办公室的内部服务情况进行满意率 率≥90% 调查,详见“服务满意率调查表”。 4、总经理指令督办查办落 落实率 100%,未完成一 实率 项经理助理按责任人的 25%扣分 38 5、年内申报项目完成率 办公室 2 人力资源部 研发部 年内审批资金完成 80 万 元(全年指标统算调整) 1、车辆费用控制 费用控制在预算内 每月的车辆费用控制在预算范围内,由财务部 提供每月的实际费用。 2、物业费用控制 费用控制在预算内 每月的物业费用控制在预算范围内,由财务部 提供每月的实际费用。 3、员工就餐满意率 满意度≥75% 由人力资源部对全体员工进行每季度一次的员 工就餐满意率调查,满意率小于 55%不得分。 1、招聘计划完成 完成率 100%(见年度计 根据公司的岗位需求按时按要求完成招聘任 务; 划) 2、岗位培训计划完成 完成率 100%(见年度计 根据年初制定的培训计划及各部门临时性的专 业能力提升需求,按时完成每季度的培训任 划) 务。 3、绩效考核完成率 每季首月 20 日结束上季 每季度首月 15 日人力资源部协助直接主管完 考核晚一天扣 0.5 分 成上季度考核打分与沟通,人力资源部根据考 核成绩在 20 日完成绩效工资的兑现发放。 1、季度新产品研发计划完 100%完成 根据研发部的季度研发计划,与季度结束后的 任务完成情况进行比较,要求按时完成所有计 成 划(若因其它临时工作延误了计划完成时间, 应???) 2、开发新产品资料完整 新 产 品 测 试 合 格 后 3 日 研发新产品在测试达标情况下,3 日内将产品 内,要求将所有图纸、各 的各类图纸、技术参数等齐全资料交档案室归 类参数资料、鉴定资料交 档(资料的明细由总工给出)。 技术部(办公室),晚一 天扣 0.5 分 3、新产品试制一次成功率 控制材料零件更换,工时 重复;按测试总项及重试 (成本) 项算,一次成功率 85% 4、研发成本费用控制 39 质量部 销售支持部 工程项目部 1、外购外协件检验工作合 检验工作(外观检验、上 质量部在对外购外协件检验合格的情况下,经 机测试)合格率为 100% 车间使用或测试出现的不合格项,属于检验工 格率 作不合格。 2、质量事故追溯率 追溯落实率为 100% 统计由生产、售后服务等反馈回的产品质量事 故,对其进行调查、分析、追溯、解决,并反馈 解决结果。 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 满意率为 95% 每月 25 号将本月来访考察客户有关资料汇总 报至北京高新公司进行满意率调查。 2、按合同付款发货率 发货率 100%,出现未付 严格按照合同规定的付款率发货,不得因领导 的答复为准。 清款发货一次扣 2 分 3、市场服务支持满意率 满 意 率 为 100% , 见 附 “服务满意调查表” 1、大包工程利润(包括配 季度计划利润: 件利润) 2、工程质量合格率 一次验收达标率 100% 3、300 万以上工程方案评 审 2005 年“新增”指标汇总表 部门 财务部 考核指标 业绩标准 1、月审批资金供应率 供应率为 100% 2、全面预算管理控制 控制在±10%以内 技术部 指标回顾 实际供应率: 实际发生: 3、财务费用控制 1、提供图纸、材料定 随生产计划同时 实际晚天数: 40 考核评价 权重 ×[ -(0%1-实际供应率)×] 30% =4 5×[1-(∣实际-预算∣/ 预 30% 算-01)×5 30% 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(到 0 为 30% 提取部门 额、工艺卡及时准确 性 2、解决现场问题及时 性 3、质量事故率 后勤 下达,晚一天扣 0.5 分 延误生产发货一 次扣 2 分 因技术问题发生 的质量事故次数, 每次扣 3 分 4、现场技术支持满意 满意率 100%,见 率 季度调查表 4、(生产能耗)产能 电 耗 /kw 机 组 设 利用率 备 2、各工序返工率 返工率为0 3、质量事故率 0 ,主要质量责 任事故一次扣 3 分 5、(生产能耗)产能 电 耗 /kw 机 组 设 利用率 备 1、车辆费用控制率 0.75 元/公里 采购部 2、采购成本控制 生产部 车间 人力资源部 止) 实际耽误 实际事故数: 实际满意率 5- 实 际 延 误 次 数 × 2=(0、5 为 20% 止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到 0 为 10% 止) ×[1(0%1实际满意率)×3= 30% 30% 实际返工率: 实际质量事故 5- 实 际 事 故 次 数 × 3=(0、5 为 15% 数 止) 10% 实际费用: 采购成本比去年 实际控制比率 同期下浮 5% 3、采购配件质量事故 质量事故率为 0 质量事故数: 率 4、库存周期 周期≤30 天 实际 超出库存 量 1、招聘与培训计划完 完成率 100%(见 实际完成率: 成率 年度计划) 2、工资及时发放率 每月 20 号(与财 实际晚天数 41 5×[1 - ( 实 际 费 用 - 25% 0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 5% - 实 际 下 浮 比 30% 率)×10]= (0、5 为止) 5- 质 量 事 故 数 ×2=(到 0 为止) 15% (1-超 30 天库存量×2/采购总量) 15% ×5= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 30% ) × 5]= (到 0、5 为止) 10% 5-0.5×晚天数=(到 0 为止) 4、绩效考核完成率 务如何划分责 任)晚一天扣 0.5 分 每季首月 20 日结 实际晚天数: 束上季考核晚一 天扣 0.5 分 42 5-0.5×天数 = 30%
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