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【指标】KPI考核指标
目 录 一、总经理办公室....................................................1 主任关键绩效考核指标................................................1 战略管理关键绩效考核指标............................................3 公共关系关键绩效考核指标............................................4 秘书关键绩效考核指标................................................5 档案管理关键绩效考核指标............................................6 总工关键绩效考核指标................................................7 二、行政管理部......................................................9 经理关键绩效考核指标................................................9 后勤管理关键绩效考核指标...........................................10 物业管理关键绩效考核指标...........................................11 车辆管理关键绩效考核指标...........................................12 三、信息资源部.....................................................13 经理关键绩效考核指标...............................................13 网络管理关键绩效考核指标...........................................14 编程维护关键绩效考核指标...........................................15 信息管理关键绩效考核指标...........................................16 四、人力资源部.....................................................17 经理关键绩效考核指标...............................................17 薪酬管理关键绩效考核指标...........................................18 培训管理关键绩效考核指标...........................................19 人事管理关键绩效考核指标...........................................20 五、开发部.........................................................21 经理关键绩效考核指标...............................................21 市场研究关键绩效考核指标...........................................23 规划管理关键绩效考核指标...........................................24 资料管理关键绩效考核指标...........................................26 项目报批关键绩效考核指标...........................................27 土地管理关键绩效考核指标...........................................28 六、材料设备部.....................................................29 经理关键绩效考核指标...............................................29 材料工程师关键绩效考核指标.........................................31 设备工程师关键绩效考核指标.........................................32 资料管理关键绩效考核指标...........................................33 物资管理关键绩效考核指标...........................................34 七、工程管理部.....................................................35 经理关键绩效考核指标...............................................35 专业工程师关键绩效考核指标.........................................37 工程外联关键绩效考核指标...........................................38 资料管理关键绩效考核指标...........................................39 项目经理关键绩效考核指标...........................................40 八、计划财务部.....................................................41 经理关键绩效考核指标...............................................41 会计关键绩效考核指标...............................................44 出纳关键绩效考核指标...............................................45 内部审计师关键绩效考核指标.........................................46 统计关键绩效考核指标...............................................48 九、预算合同部.....................................................49 经理关键绩效考核指标...............................................49 预算师关键绩效考核指标.............................................51 十、资金管理中心...................................................52 主任关键绩效考核指标...............................................52 一、总经理办公室 主任关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 部门工作的计 划性 保证部门工作的计 划性、有序性 有无年度、季度工作计划,上级审核发现所 制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处 部门工作计划 完成率 确保部门工作目标 的有效实现 逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作 项数/计划的工作总项数比例不小于[ ]% 公司战略规划 的合理性与有 效性 保证公司按照正确 的规划快速发展 战略规划在执行的过程中发现不合理之处不 超过[ ]处 对公司重大投 资决策所提建 议的合理性、科 学性 确保理性投资,使 投资收益率保持在 合理范围 对公司重大投资决策所提合理化建议不少于 [ ]条。 协调公司各部 门之间关系的 力度 保证公司组织间运 行的流畅性 因协调不到位而使部门间出现不配合的次数 不超过[ ]次 公共关系维持 的有效性 使公司保持好与政 府、社会公众的良 好关系 因政府关系没处理好而使业务受损次数不超 过[ ]次,公司发生公众危机的次数不超过[ ]次,或为[否决性指标] 提 高 公 司 法 律 严格守法,正确运 因法律手段运用不好致使公司利益受到损害 服 务 水 平 的 力 用法律手段保护公 的次数不超过[ ]次,或为[否决性指标] 度 司的利益 落实外聘律师 的及时性 保证公司诉讼活动 的正常开展 出现因外聘工作不及时而延误办案的次数不 超过[ ]次,严重为[否决性指标] 公司涉案诉讼 目标完成的有 效度 维护公司合法利益 对公司涉案诉讼积极采取措施调查取证,组 织案情分析维护公司的利益,案件目标完成 程度不低于[ ]%;因未能及时采取有效诉 讼措施而造成的损失不超过[ ]元或[否决性 指标] 非诉讼业务办 理的及时性 及时提供法律服务 公证、签证等非诉讼业务办理延误次数不超 过[ ]次 知识产权法律 事务的解决率 维护公司知识产权 公司知识产权案件按时结案率不低于[ ]% 客户投诉处理 的及时性和合 理性 提高客户服务意 识,增加客户的满 意度 客户投诉未及时处理的次数不超过[ ]次, 处理不当的情况不超过[ ]次 1 品牌建设的计 划性和有效性 使公司品牌资产的 价值不断提升 公司品牌建设是否有持续的计划,品牌评估 后品牌的价值增长幅度不低于[ ]% 企业文化建设 的计划性和完 整性 创 建 A“ 以 人 为 本,创新诚信”的 企业文化 是否有完整的企业文化建设方案,计划没有 执行的次数不超过[ ]次 对部门内其他 成员的指导力 度 提高经理的管理水 平,保证部门工作 的有效性 部门 内成 员工 作目 标的 完成 率不 低于 [ ] %,出错率不高于[ ]% 2 战略管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 公司战略规划 起草的及时性 和规范性 确保公司制定战略 规划的及时与可操 作 战略规划在执行的过程中修改次数不超过[ ]次,战略规划草稿的明显错误不超过[ ]处 收集各种宏观 信息的时效性 及时完善调整公司 战略规划 收集有用信息不少于[ ]条,撰写分析报告 不少于[ ]份 收集市场信息 和投资信息的 准确性和时效 性 保证公司重大投资 决策的科学性 收集有用信息不少于[ ]条,撰写分析报告 不少于[ ]份 对公司投资项 目建议的合理 性 充分发挥专业特 长,保证公司投资 决策的正确性 对公司的投资项目的洽谈、评审与决策过程 中,所提合理化建议不少于[ ]条 公司年度、月度 计划制定所提 建议的合理性 和准确性 使公司年度计划充 分与公司目标相吻 合 在年度计划的制定过程中所提合理化建议不 少于[ ]条 公司规章制度 的准确性和合 理性 严密科学的规章制 度可以保证组织的 高效率 规章制度在执行的过程中修改次数不超过[ ]次,规章制度草稿的明显错误不超过[ ]处 制作公司简报 及 时 发 布 公 司 信 没有按时制作简报的次数不超过[ ]次,错 的 及 时 性 准 确 息,保证内外部交 误不超过[ ]处 性 流的畅通 通过对业务报告的 公 司 业 务 报 告 深入分析,来指导 对公司业务报告进行分析所提交的报告不少 分析的时效性 公司战略、重大投 于[ ]份 资 3 公共关系关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 对外宣传的计 划性 保证宣传工作的有 序性 计划是否按时完成,计划完成率不低于[ ] % 对外宣传的及 时性、有效性 通过宣传传达公司 信息,提升公司的 公众形象 各种媒体宣传不少于[ ]次,对公司重大事 件没有宣传的次数不超过[ ]次 与政府部门关 系的稳定性和 实用性 通过和政府部门的 良好关系,合理避 免公司运行中的政 策性障碍 因关系处理不当而使公司受到政府限制的次 数不超过[ ]次 项目合作公司 设立手续办理 的及时性 及时快速地办理设 立手续,降低有关 费用支出 手续的办理比预期时间不超过[ ]天,费用 支出比预期不超出[ ]% 协助进行公司 品牌建设的力 度 使公司品牌资产的 价值不断提升 在公司品牌建设中所提合理化建议不少于[ ]条,品牌评估后品牌的价值增长幅度不低 于[ ]% 会议、活动组织 安排的完美性 合理安排公司各种 会议、活动,提高 组织效率 会议、活动组织安排不当的不超过[ ]次,别 人提出的不满意见不超过[ ]条 客户投诉处理 的及时性和合 理性 增强客户服务意 识,提高客户的满 意度 客户投诉未及时处理的次数不超过[ ]次, 处理不当的情况不超过[ ]次 4 秘书关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 公文起草的及 时性和准确性 提高公文质量 没有按时起草好公文的次数不超过[ ]次, 出错不超过[ ]处 会议记录的准 确性 建立完整的会议过 程档案 对重要问题的漏记不超过[ ]处,漏记会议 次数不超过[ ]次 会议纪要制作 的及时性和准 确性 通过完整的会议纪 要,及时向外传达 会议内容 没有 按时 制作 会议 纪要 的次 数不 超过 [ ] 次,纪要出现错误的次数不超过[ ]次 日常文书工作 的准确性、及时 性 提高文书管理的水 平 信函的处理不当次数不超过[ ]次,文件的 传递催办失误次数不超过[ ]次 印章、介绍信使 用的准确性、合 理性 严把印章、介绍信 使用关,避免重大 失误的发生 印章误用次数不超过[ ]次,或为[否决性指 标],介绍信使用不合理的次数不超过[ ]次 打字复印工作 的准确性、及时 提高工作效率 性 打字出错率不超过[ ]处,打字复印未及时 完成的次数不超过[ ]次 5 档案管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 档案管理工作 的计划性 加强档案管理,提 高档案管理的水平 有无档案管理工作计划,上级审核发现所制 定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处 起草公司档案 管理制度的准 确性、合理性 使档案管理制度 化、经常化 起草的制度在审核时发现的明显问题不超过 [ ]处,档案管理制度在实际操作中发现不 合理之处不超过[ ]处 档案归档分类 的科学化、合理 化 提高档案管理的水 平,科学进行档案 分类,提高查阅速 度 上级检查时,发现档案分类存在不合理之处 不超过[ ]处 公司文件、资料 档案管理的及 时性、稳妥性 提高公司的管理水 平,做到有章可 循、有据可查 未有及时对文件资料进行归档的次数不超过 [ ]次,漏归、错归的次数不超过[ ]次,发 生文件资料丢失的次数不超过[ ]次,关键 需保密档案泄密次数不超过[ ]次,或为[否 决性指标] 合同归档的及 时性 及时了解公司动 态,准确掌握将要 或正在签定的合 同,做到及时归档 对签定完的合同未能及时归档的次数不超过 [ ]次 合同管理的稳 妥性 提高合同管理的水 平 发生合同丢失的次数不超过[ ]次,或为[否 决性指标] 提供档案查阅 的及时性、准确 性 发挥资料库的作 用,为公司的各项 活动提供档案支持 对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及 时配合的次数不超过[ ]次,提供的档案的 准确率不低于[ ]% 6 总工关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 参与审定项目 可行性研究的 重大技术问题 时所提建议的 可行性、合理性 通过科学的技术可 行性分析,确保项 目可行性分析的正 确性 在项目可行性分析中,对有关重大技术问题 所提合理化建议不少于[ ]条 参与规划设计 中的重大技术 问题时所提建 议的可行性、合 理性 发挥总工的专业优 势,确保项目规划 设计的完美 在项目初步规划、土地详细勘察、设计单位招 标、初步设计方案论证、施工图的内部审查、 园林施工图的审查、图纸会审等工作中,所 提合理化建议不少于[ ]条 提出新技术、新 材料运用规划 的及时性、科学 性 运用前瞻性的专业 眼光,保证新材 料、新技术的及时 正确使用 对新材料、新技术的使用落后于行业一般水 平不超过[ ]天,使用不当的不超过[ ]次 负责提出项目 施工中采用的 主要施工技术 和方案 保证主要施工技术 使用的正确性和科 学性 所提方案要科学,被否决的次数不超过[ ] 次,因技术使用不当而造成损失的次数不超 过[ ]次 总包/分包中所 提建议的合理 性 确保 总包 / 分包 工 作的有效性 在投标单位资格审定、考察、公开开标、评审 投标书、对合同单位考核评价等诸项工作 中,所提合理化建议不少于[ ]条 项目管理中所 提建议的合理 性和时效性 及时提出建议和意 见,提高项目管理 质量水平 在图纸会审和设计交底、施工示范样板的确 认、工程的质量检查、质量事故和突发事件的 处理上,所提合理化建议不少于[ ]条 对项目管理中 提高项目管理的质 现场临建方案 审定过的方案再次出现的错误不超过[ ]处 量 审定的准确性 项目管理中对 施工组织设计 审查后的施工组织设计和监理大纲不合理之 提高项目管理水平 和监理大纲审 处不超过[ ]处 查的准确性 项目管理施工 过程中对关键 分部、分项工程 的施工方案审 查的准确性 提高项目管理水平 审查后的方案不合理之处不超过[ ]处 7 解决项目施工 和验收交接过 程中的重大技 术难题的及时 性准确性 保证项目施工和验 收过程中遇到的技 术难题能够得到顺 利解决 在项目施工和验收交接过程中未能及时解决 的技术难题不超过[ ]个,因解决不当而使 工程受损失的次数不超过[ ]次 8 二、行政管理部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、 有序性 部门工作计划完成 率 确保部门工作目标的有 效实现 绩效标准 有无年度、季度工作计划,上级 审核发现所制定计划中缺失的重 要内容不超过[ ]处 逐条核实计划是否按时完成。已 完成的工作项数/计划的工作总项 数比例不小于[ ]% 所需办公用品未能及时供应的次 数不超过[ ]次,非生产用固定 资产的采购价格不超过合理价格 的[ ]% 非生产性固定资产流失发生次数 不超过[ ]次 办公用品以及非生 产用固定资产采购 的及时性、合理性 确保公司的正常运转 对非生产用固定资 产管理的妥善性 防止非生产性固定资产 的流失 物业管理的规范性 提供后勤支持 因物业管理不善而被投诉的次数 不超过[ ]次 安全保卫工作的有 力性 确保公司范围内的人身 财产安全 因保卫不力而发生失盗等不良现 象次数不超过[ ]次,或为[否决 性指标] 消防工作的严密性 严禁火灾的发生 因消防不力而发生火灾的次数不 超过[ ]次,或为[否决性指标] 车辆管理的科学 性、规范性 保证车辆合理使用,安 全行施 因车辆调度不力而耽误用车次数 不超过[ ]次,交通事故次数不 超过[ ]次 确保后勤保障工作的高 效完成 因关系处理不当而耽误有关工作 的次数不超过[ ]次 提高经理的管理水平, 保证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不 低于[ ]%,出错率不高于[ ]% 与公安、交通、消 防等部门关系的完 善性 对部门内其他成员 的指导力度 9 后勤管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 办公用品采购的及 时性、合理性 确保公司的正常运转 办公用品发放的准 确性和有序性 确保办公用品准确及时 地发放 水、电、气、电话、 保证公用设施的正常运 等日常管理的及时 转 性和准确性 日常福利工作的合 理性和计划性 提高员工的工作积极 性,体现公司对员工的 关怀 10 绩效标准 所需办公用品未能及时供应的次 数不超过[ ]次,采购价格高于 正常合理价格不超过[ ]% 办公用品发放登记漏记次数不超 过[ ]次,错误发放次数不超过[ ]次 因管理不善而造成使用中断次数 不超过[ ]次,使用中断后未能 及时修缮的次数不超过[ ]次, 迟交各种费用次数不超过[ ] 次,误交费用次数不超过[ ] 次,台帐登记的准确率不低于[ ]% 是否有日常福利发放的计划,应 发而未发的次数不超过 [ ]次, 因福利发放不当而遭员工投诉的 次数不超过[ ]次 物业管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 设备、设施检修维 护的及时性 保证公司设备、设施的正 常运转 对非生产用固定资 产登记、盘点的经 常性、准确性 防止非生产性固定资产 的流失 非生产性固定资产错登、漏登的 次数超过[ ]次 物业管理的规范性 提供后勤支持 因物业管理不善而被投诉的次数 不超过[ ]次 绩效标准 设备、设施因维修不善而损坏的 次数不超过[ ]次,因未能及时 维修而影响办公的次数不超过 [ ]次 分户管理记录要全面,因服务不 对租户服务的及时 到位而遭到投诉的次数不超过 [ 提高租户的满意度 性、到位性 ]次,因管理不善而给租户或公 司造成损失的次数不超过[ ]次 公共场所垃圾、杂物未及时清理 楼宇卫生清洁工作 保持一个清晰、卫生的办 的次数不超[ ]次,楼梯厕所未 的经常性和及时性 公环境 按时得到清扫的次数不超过[ ] 次 11 车辆管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 车辆调度的及时合 理性 最大限度地满足公司用 车的需要 因调度不力而耽误用车的次数不 超过[ ]次 车辆维护的及时 性、有效性 提高车辆的使用寿命和 安全性 车辆定期检修而漏检修的次数不 超过[ ]次,因维护不力而发生 事故的次数不超过[ ]次,或为 [否决性指标] 办理车辆年检等手 续的及时性 保证车辆行驶时手续齐 全 未能按时办理各种车辆手续的次 数不超过[ ]次 车辆维护的计划性 和维护费用的节俭 性 科学维护,合理控制维 护费用 实际维护费用不超过计划费用的[ ]% 车辆行驶的安全性 确保车辆行驶过程中的 安全,减少损失 车辆管理的科学 性、规范性 保证车辆合理使用,安 全行施 12 组织司机进行安全行驶培训的次 数不少于[ ]次,交通事故发生 次数不超过[ ]次 因车辆调度不力而耽误用车次数 不超过[ ]次,交通事故次数不 超过[ ]次 三、信息资源部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、 有序性 部门工作计划完成 率 确保部门工作目标的有 效实现 制定公司信息化管 理规划的合理性 国家政策及其他信 息收集的及时性、 完备性 公司应用软件系统 开发与应用的及时 性、有效性 计算机硬件购置的 合理性,维护的经 常性、及时性 提高公司信息应用化水 平 全面提高公司各部门办 公自动化的水平,提高 工作效率 在充分满足需求的前提 下把采购、维护预算控制 在最低最合理的范围内 规划在执行过程中出现的不合理 现象不超过[ ]处 重大政策收集遗失率不超过 [ ] %,政策出台后[ ]天内收集并加 入公司资料库 提出应用软件系统开发的可行性 报告不少于[ ]次,对已开发系 统的使用率不低于[ ]% 对于购置的计算机硬件未达到使 用效果的情况不超过 [ ]次,维 护的费用不超过预算费用的[ ]% 公司网站建设规划 的创新性、完整性 建立信息丰富的公司网 站,加大与公众的交流 公司网站规划执行中重大不合理 之处不超过[ ]处 为公司的经营决策提供 政策支持 绩效标准 有无年度、季度工作计划,上级 审核发现所制定计划中缺失的重 要内容不超过[ ]处 逐条核实计划是否按时完成。已 完成的工作项数/计划的工作总项 数比例不小于[ ]% 市场信息库、承包 商数据库、供应商 资料库的更新每月不少于[ ]条, 提高信息资料库的应用水 数据库建设的完整 资料库录入的信息错误不超过[ 平 性,信息更新的及 ]处 时性、准确性 每天都要更新,未有更新的天数 公司网页信息的丰 及 时 向 外 发 布 公 司 最 新 不超过[ ]天,对公司重要信息 富性、更新的及时 动 向 , 提 高 浏 览 的 新 颖 迟发不超过[ ]天,平均每天的 性 度 浏览人数不少于[ ]人 公司计算机应用及 全 面 提 高 公 司 员 工 的 计 组织培训每年不少于 [ ]次,受 网 络 培 训 的 有 效 算机应用水平及网络知 训员工的满意率不低于[ ]% 性、经常性 识水平 对部门内其他成员 提 高 经 理 的 管 理 水 平 , 部门内成员工作目标的完成率不 的指导力度 保证部门工作的有效性 低于[ ]%,出错率不高于[ ]% 13 网络管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 制定公司网络管理 规划的合理性 提高公司网络化应用水 平 规划在执行过程中出现的不合理 现象不超过[ ]处 对计算机硬件购置 所提建议的合理性 在充分满足需求的前提 下把采购、维护预算控制 在最低最合理的范围内 对购置的计算机硬件提出合理化 建议不少于[ ]条 公司网站建设规划 的创新性、完整性 建立信息丰富的公司网 站,加大与公众的交流 公司网站规划执行中重大不合理 之处不超过[ ]处 市场信息库、承包 商、供应商数据库 资料库的更新每月不少于[ ]条, 提高信息资料库的应用水 建设的完整性,信 资料库录入的信息错误不超过[ 平 息更新的及时性、 ]处 准确性 公司网络系统、服 监控、维护公司信息系统 公司信息系统无故障运行率不低 务器、工作站的安 工作畅通 于[ ]% 全运行合格率 防病毒软件的安装率不低于 [ ] 公司网络系统、服 %,防病毒软件的及时率更新不 杜绝病毒对公司信息系 务器、工作站的病 低于[ ]%,遭病毒侵害的设备恢 统造成损失 毒防护安全性 复率不低于[ ]% (三者权重各 占三分之一) 每天都要更新,未有更新的天数 公司网页信息的丰 及 时 向 外 发 布 公 司 最 新 不超过[ ]天,对公司重要信息 富性、更新的及时 动 向 , 提 高 浏 览 的 新 颖 迟发不超过[ ]天,平均每天的 性 度 浏览人数不少于[ ]人 组织培训不少于 [ ]次,计算机 公司计算机应用及 全 面 提 高 公 司 员 工 的 计 培训的人员覆盖面不低于[ ]%, 网 络 培 训 的 有 效 算机应用水平及网络知 公司员工对计算机培训的不及时 性、经常性 识水平 与不到位的投诉不超过[ ]次 14 编程维护关键绩效考核指标 KPI 制定公司计算机应 用软件规划的合理 性 公司应用软件系统 开发与应用的及时 性、有效性 对计算机硬件购置 所提建议的合理性 考核目的 绩效标准 提高公司计算机应用软 件的普及程度 规划在执行过程中出现的不合理 现象不超过[ ]处 全面提高公司各部门办 公自动化的水平,提高 工作效率 在充分满足需求的前提 下把采购预算控制在最 低最合理的范围内 提出应用软件系统开发的可行性 报告不少于[ ]次,对已开发系 统的使用率不低于[ ]% 对于购置的计算机硬件未达到使 用效果的情况不超过 [ ]次,采 购的费用不超过预算费用的[ ]% 平均排除故障时间不超过[ ] 天,无法及时排除的故障数不超 过[ ]起(两者权重各占 50%) 维护的费用不超过预算费用的[ ]%,问题出现时,技术人员到 位时间不超过[ ](视公司具体 情况确定时间),平均排除故障 时间不超过[ ]天,无法及时排 除的故障数不超过[ ]起,公司 员工对计算机应用技术的支持的 投诉不超过[ ]次 软件运行故障排除 率 及时解决问题,保证工 作 计算机硬件系统维 护的经常性、及时 性 保障公司员工运用计算 机的工作效率和效果 15 信息管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 信息管理工作的计 划性 加强信息管理,提高信 息管理的水平 起草公司信息管理 制度的准确性、合 理性 使信息管理制度化、经常 化 绩效标准 有无信息管理工作计划,上级审 核发现所制定计划中缺失的重要 内容不超过[ ]处 起草的制度在审核时发现的明显 问题不超过[ ]处,信息管理制 度在实际操作中发现不合理之处 不超过[ ]处 市场信息、承包商 各种信息的收集每月不少于[ ] 信息、供应商信息 为建立资料库提供直接的 条,收集的信息准确率不低于[ 收集的及时性、准 信息资料支持 ]% 确性 对政府新发布的政策信息的收集 对政府政策文件收 及 时 把 握 国 家 的 政 策 动 不迟于发布日[ ]天,因未有收 集的及时性、完备 向 , 为 公 司 决 策 提 供 政 集而对公司决策造成影响的次数 性 策依据 不超过[ ]次 严 格 把 握 图 书 的 质 量 , 购置的图书资料,不符合公司实 图书资料管理的科 为 公 司 各 部 门 的 工 作 提 际需求的不超过[ ]本,图书资 学化、合理化 供图书资料支持 料的丢失不超过[ ]本 16 四、人力资源部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 人力资源部工作的计 划性 提高人力资源部工作 开展的有序性 有无年度、季度工作计划,上级审核发现所制 定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处 人力资源部工作计划 的完成率 确保人力资源部各项 工作计划制定的成效 逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项 数/计划的工作总项数比例不小于[ ]% 制定的人力资源发展 战略规划的质量 保证人才发展战略和 总体战略的匹配 确保提出组织结构改 进方案和岗位职责设 计方案符合公司发展 规划 提交的人才发展战略规划不符合公司总体战 略的条数不超过[ ]条 各项人力资源管理制 度的全面性与可行性 保证人力资源部各项 管理制度的顺利实施 各项管理制度条款出现遗漏或失误的条数不 超过[ ]条 工作分析、职位评估 与定岗定编工作的科 学性、合理性 用科学的方法,结合 公司的实际情况,调 动员工的工作积极性 员工对工作分析、职位评估与定岗定编工作满 意度不低于[ ]%,出现不合理之处不超过[ ] 处 员工招聘、选拔与录 用工作的客观公正性 保证科学选人,正确 用人 在招聘、选拔与录用中受到合理投诉次数不超 过[ ]次 员工奖惩方案的可操 作性 确保员工行政奖惩方 案得到顺利实施 因方案拟订的不合理而未能有效执行的次数 不超过[ ]次,或为[否决性指标] 工资、福利计划及员 工薪资调整方案的合 理性 保证员工所得报酬基 本反映员工业绩 员工对工资、福利计划及薪资调整方案的不满 意率不超过[ ]% 提出组织结构改进方 案和岗位职责设计方 案的有效性 《员工手册》制定的完 整性 提出的组织结构改进方案和岗位职责设计方 案不符合公司发展规划的条数不超过[ ]条 避免《员工手册》内容 《员工手册》内容出现遗漏的条数不超过[ ]条 出现遗漏 人力资源有关报告、 信息的质量 为公司重大人事决策 提供信息支持 公司领导对所提交的报告提出意见的条数不 超过[ ]条,被公司采纳的信息条数不少于[ ]条(两者权重各占 50%) 绩效考核的有效性 保证绩效考核能充分 反映员工业绩 员工对绩效考核不满意率不超过[ ]% 对公司重大人事问题 决策的参与程度 促进公司重大人事问 题的科学决策 对公司重大人事问题决策提出的建议被采纳 的条数不低于[ ]条 17 处理员工投诉、争议 的及时性 保证员工的投诉、争议 得到及时处理 未及时对员工投诉及有关人事争议作出答复 的次数不超过[ ]次/季 薪酬管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 为进一步改进考核 体系提供支持 收集员工对公司考核体系运行的意见 和建议的条数不少于[ ]条 保证考核体系改进 方案合理有效 提高建议报告中考 核指标设计的合理 程度 保证部门指标公 正、合理地分配到 各个岗位 提高岗位绩效综合 考核表的完善程度 确保各部门完整、 公正地填写岗位综 合考核表 改进方案中重要条款被采纳率不低于 [ ]% 员工绩效考核工作 的及时性 保证员工的绩效考 核工作如期完成 员工定期绩效考核工作未能按时完成 的次数不超过[ ]次 考核兑现结果计算 的准确性 准确计算各部门及 每个员工的考核兑 现结果 各部门及每个员工的考核兑现结果计 算差错率不超过[ ]% 考核分析报告的全 面性 提高考核分析报告 的完善程度 考核分析报告中出现遗漏的条数不超 过[ ]条 奖金、福利发放办 法与公司激励目标 的一致性 实现公司对拟激励 重点进行有效激励 部门副经理对奖金发放办法及福利发 放办法提出意见的条数不超过[ ]条 员工工资表编制的 准确度 保证准确地发放员 工薪酬 所编制的工资表出现错误的次数不超 过[ ]次,或为[否决性指标] 核定各项保险基数 的准确性 避免各项保险基数 出现错误 核定各项保险基数后又被社保中心发 现错误的次数不超过[ ]次 办理各项保险手续 的及时性 保证及时为员工提 供社会保障 拖延上交各项保险费用及办理相关手 续的次数不超过[ ]次,或为[否决性 指标] 审核员工出勤及各 种休假情况的有效 性 准确记录员工的出 勤及各种休假情况 审核员工出勤及各种休假记录出现差 错的次数不超过[ ]次 了解员工对公司考 核体系运行的意见 和建议的程度 提出的公司考核体 系改进方案的质量 年度考核指标建议 报告的质量 指导部门指标分解 的及时性 岗位绩效综合考核 表设计的完善性 岗位综合考核表填 写的有效性 18 被采纳的考核指标数占提出的指标总 数的比例不低于[ ]% 未能及时指导部门进行指标分解的次 数不超过[ ]次 主要考核项在岗位绩效综合考核表中 的缺失率不超过[ ]% 各部门填写的岗位综合考核表的差错 率不超过[ ]% 培训管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 培训需求预测 的准确性 确保对最大限度地 满足培训需求 培训需求预测与实际培训差别不高于 [ ] % 培训工作计划 的完成率 确保公司年度或短 期培训工作计划制 定的成效 逐条核实计划是否按时完成。已完成的工 作项数/计划的工作总项数比例不小于[ ] % 岗位培训标准 的合理性 提升岗位培训的质 量 岗位培训标准与岗位对员工实际要求差距 过大的条款数不超过[ ]条 岗前、岗位、应 知应会培训的 有效性 确保各项培训工作 达到预期效果 培训结果不合格的员工数量不超过[ ]位 培训评估工作 的及时性 提高培训管理水平 培训结束后未及时组织培训评估调查并提 交培训总结的次数不超过[ ]次 配合培训工作 的力度 保证培训工作按计 划完成 因配合不力而遭到培训老师投诉的次数不 超过[ ]次,或为[否决性指标] 计划、总结等材 料起草的及时 性 保证计划、总结、交 流材料等重要文字 材料及时报送 保证人才梯队的建 立,促进员工个人 的发展 职业生涯方案 设计的实用性 计划、总结、交流材料等重要文字材料未及 时起草、报送的次数不超过[ ]次 员工职业生涯计划未付诸实施的次数不超 过[ ]次 19 人事管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 各种人事管理制 度的完善程度 确保有关人力资源 各个环节工作的顺 利开展 人事管理制度出现遗漏或失误的次数不 超过[ ]次 年度用人计划的 合理性 保证公司的用人需 求 部门经理对年度用人计划提出意见的条 数不超过[ ]条 人事手续办理的 准确性 办理有关人事手续的差错率不超过[ ] % 外部招聘前期准 备工作的有效性 确保准确无误地办 理有关人事手续 确保内部竞聘工作 按公司有关规定及 程序顺利完成 保证外部招聘工作 顺利进行 参加各类招聘会 的力度 提升公司外部招聘 人才的质量 参加年度高校招聘会等招聘会的次数不 少于[ ]次 职称管理工作的 准确性 充分保证职称评定 的客观公正性 因职称评定而出现的员工投诉次数不超 过[ ]次 员工对劳资合同 管理工作的满意 度 避免出现不必要的 劳资合同纠纷 出现不必要劳资合同纠纷的次数不超过 [ ]次,或为[否决性指标] 管理 人事档案规 范性 管理部门印章的 力度 避免人事档案出现 遗漏、丢失等现象 保证部门印章的合 规使用 人事档案工作出现遗漏、丢失等现象的 次数不超过[ ]次,或为[否决性指标] 出现部门印章滥用的次数不超过 [ ] 次,或为[否决性指标] 处理员工投诉、 争议的及时性 保证员工的投诉、 争议得到及时处理 未及时对员工投诉及有关人事争议作出 答复的次数不超过[ ]次 内部竞聘工作开 展的规范性 未能按照有关规定和程序完成内部竞聘 工作的次数不超过[ ]次 因准备不充分而影响外部招聘工作正常 进行的次数不超过[ ]次 20 五、开发部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、有 序性 上级审核发现所制定计划中缺失的 重要内容不超过[ ]处 部门工作计划完成 率 确保部门工作目标的有效 实现 已完成的工作项数 /计划的工作总 项数比例不小于[ ]% 政策、土地等信息收 集的全面性、时效性 准确了解市场行业动向, 为项目科学决策奠定基础 每月相关信息收集不少于[ ]条, 信息收集的准确率不低于[ ]% 项目初步甄选时所 提建议的合理性 为公司选择好的项目打下 好的基础 所提合理化建议不少于[ ]条 项目机会研究的全 面性、准确性 确保机会研究的正确性 通过公司各方参加的机会研究论证 的比例不低于[ ]% 项目初步可行性分 析的全面性、准确性 为进一步的立项奠定基础 可行性分析能通过专家论证的几率 不低于[ ]% 详细可行性分析是项目立 项的重要前提 所提合理化建议不少于[ ]条 确保获取土地的客观稳妥 性 对土地招投标所提合理化建议不得 少于[ ]条 进行勘察、设计合同 谈判的科学性 建立与政府有关部门的良 好关系,提高报批效率 加强对规划设计单位的考 核,提高规划设计的水平 和质量 保证勘察、设计合同的科 学、合理 项目初步规划建议 书的全面性、合理性 提高初步规划建议书的质 量水平 组织进行拆迁工作 的力度 对营销规划建议的 合理性 组织审核规划设计 方案的力度 对施工图所提建议 的合理性 为工程的顺利施工作好前 期准备工作 对营销规划提出专业化的 建议 提高规划设计方案的设计 水平 土地报批所用时间不超过[ ]天, 需作重大修改不超过[ ]处 对规划设计投诉不超过 [ ]次,对 单位选择中出现违规现象不超过[ ]次,或为[否决性指标] 勘察、设计合同在执行过程中所发 现的不合理之处不超过[ ]处 项目初步规划建议书在论证时发现 的错误不超过[ ]处,未通过的次 数不超过[ ]次 拆迁的时间比预定时间不超过[ ] 天,拆迁费用比预计不超过[ ]% 对营销规划的合理化建议不少于[ ]条 规设计方案执行中发现疏漏不超过 [ ]处 对施工图所提合理化建议不少于[ ]条 对项目详细可行性 分析所提建议的可 行性、合理性 对土地招投标( 或 协议合作谈判)所 提建议的合理性 办理土地报批手续 的及时性、稳妥性 对勘察、规划设计单 位考察的力度 提高施工图的质量 21 四方验收所提建议 的合理性 保证按照标准完成工程质 量验收 所提合理化建议不少于[ ]条 对部门内其他成员 的指导力度 提高经理的管理水平,保 证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不低 于[ ]%,出错率不高于[ ]% 22 市场研究关键绩效考核指标 KPI 考核目的 对房地产市场需求 分析及预测的科学 性、准确性 政策、市场等信息收 集的全面性、时效性 充分把握房地产市场的基 本趋势,提高项目开发水 平 准确了解各种信息,为项 目科学决策奠定基础 项目初步甄选时所 提建议的合理性 为公司选择好的项目打下 好的基础 所提合理化建议不少于[ ]条 项目的机会研究的 全面性、准确性 确保机会研究的正确性 通过公司各方参加的机会研究论证 的比例不低于[ ]% 初步可行性分析的 全面性、准确性 为进一步的立项奠定基础 可行性分析能通过专家论证的几率 不低于[ ]% 详细可行性分析是项目立 项的重要前提 详细可行性分析经专家论证时发现 重大疏漏不超过[ ]处 保证项目整体规划方案的 制定有一个好的指导依据 项目规划建议书制定时,所提合理 化建议不少于[ ]条 项目总体策划书是详细指 导规划设计的文件 经专家论证时发现重大疏漏不超过 [ ]处 保证规划设计方案的高水 平高质量 对规划方案建议书所提合理化建议 不少于[ ]条 保证销售工作的顺利开展 销售部门对配合工作的满意度不低 于[ ]% 保证销售工作的顺利开展 手续办理的一次通过率不低于 [ ] %,手续办理不超过[ ]天 保证能不断总结提高项目 决策水平 项目决策总结报告的一次通过率达 到[ ]%,报告的评分不低于[ ]分 对项目详细可行性 分析所提建议的可 行性、合理性 项目规划建议书制 定所提建议的科学 性、准确性 对项目总体策划书 所提建议的可行性、 合理性 对规划设计方案制 定所提建议的科学 性与实用性 配合销售部门进行 销售工作的力度 办理项目销售许可 证和项目产权的及 时性 编写项目决策总结 的科学性、前瞻性 绩效标准 23 对房地产市场需求分析和预测准确 度不低于[ ]% 每月相关信息收集不少于 [ ]条, 信息收集的准确率不低于[ ]% 规划管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 规划、设计信息收集的全 面性、时效性 准确了解各种信息,为项目科 学决策奠定基础 对项目详细可行性分析 所提建议的可行性、合理 性 详细可行性分析是项目立项的 重要前提 项目规划建议书制定的 科学性、准确性 保证项目整体规划方案的制定 有一个好的指导依据 对项目策划书所提建议 的可行性、合理性 对规划设计方案制作的 沟通和控制 项目总体策划书是详细指导规 划设计的文件 保证规划设计方案制作的顺利 完成,保证设计质量 审核规划指标的落实 保证规划方案满足政府规定 代表公司与设计单位沟 通交底的准确性、合理性 准确传达公司的设计意图,确 保施工图的完美性 规划设计单位招标选择 时所提建议的合理性、及 时性 对规划方案制定所提建 议的科学性与实用性 对制作初步设计方案所 提建议的合理性 对施工图所提建议的合 理性 园林设计方案所提建议 的科学合理性 参与图纸会审和设计变 更工作的力度 对市政设计所提建议的 合理性 绩效标准 每月相关信息收集不少于 [ ]条,信息收集的准确率不 低于[ ]% 详细可行性分析经专家论证 时发现重大疏漏不超过[ ] 处 保证项目规划建议书制作质 量,作出重大修改不超过 [ ]处 项目规划建议书制定时,所 提合理化建议不少于[ ]条 能准确反映规划设计思路, 出现重大差错不超过[ ]处 规划方案不满足规划控制指 标的遗漏处不超过[ ]处 错误传达公司设计意图的次 数不超过[ ]次,因沟通不 当而延迟时间的次数不超过 [ ]次 保证设计单位确定的科学性、稳 妥性 在招标选择时所提合理化建 议不少于[ ]条 保证规划设计方案的高水平高 质量 对规划方案建议书所提合理 化建议不少于[ ]条 对制作初步设计方案所提合 理化建议不少于[ ]条 对施工图所提合理化建议不 少于[ ]条 园林设计方案所提合理化建 议不少于[ ]条 参与图纸会审和设计变更所 提合理化建议不少于[ ]条 对市政设计所提合理化建议 不少于[ ]条 所提合理化建议不少于[ ] 条,配合联络外部单位部门 的及时性,时间不超过[ ] 天 房产面积预测的准确性达到 [ ]%,未能及时进行测绘、 产权证办理的次数不超过 [ ]次,出错率不高于[ ]% 提高初步设计方案的制作水平 提高施工图的质量 保证园林设计方案的设计水平 保证设计合理性 保证市政设计合理、可行 项目验收所提建议的合 理性和配合的及时性 保证按照标准完成工程质量验 收 房产面积预测的准确性 和测绘的及时性、准确性 为项目的销售工作做好支持 24 销售部门的配合工作的 满意度 保证销售工作的顺利开展 销售部门对配合工作的满意 度不低于[ ]% 办理项目销售许可证和 项目产权的及时性 保证销售工作的顺利开展 手续办理的一次通过率不低 于[ ]%,手续办理不超过[ ]天 编写项目规划设计总结 的科学性、前瞻性 保证能不断总结提高规划设计 水平 项目规划设计总结报告的一 次通过率达到 [ ]% ,报告 的评分不低于[ ]分 25 资料管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 为项目决策和规划设计 提供信息支持 绩效标准 每月信息收集的数量必须多于[ ]字, 收集信息的质量和整理必须达到要求 图纸接受、整理和发 放工作的有序性 保证图纸管理的有序 图纸的整理归档整齐有序,收发登记 记录完备,差错不超过[ ]处 开发过程资料及文 件的管理与归档工 作的有序性 保证开发过程资料的完 整保存 资料文件的整理归档整齐有序,登记 记录完备,差错不超过[ ]处 部门网页建设和信 息库的维护和整理 保证公司内信息共享 每月部门网页内容的更新充实不少于[ ]字,对部门信息库的建设的支持及时到 位,满意度不低于[ ]% 部门信息收集和整 理的及时性 部 门 收 发 文 管 理 的 保证公司的公文能完整 收发的文件的整理归档整齐有序,收发 效率 有序保存 文记录完备、及时,差错不超过[ ]处 施 工 图 强 制 性 送 审 提高项目报批人员的报 批效率 的及时性、快速性 施工图强制性送审的一次通过率不低 于[ ]%,手续报批不超过[ ]天 参与市场调研,提 出建议的合理性 提出建设性意见不少于[ ]处 保证项目决策和规划设 计的市场适应性 26 项目报批关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 办理项目登记手续 的及时性、快速性 提高项目报批人员的报 批效率 项目登记手续报批的一次通过率不低 于[ ]%,手续报批不超过[ ]天 总 体 规 划 方 案 报 批 提高项目报批人员的报 总体规划方案报批的一次通过率不低于 的及时性、快速性 批效率 [ ]%,方案报批不超过[ ]天 六图二书送审的及 时性、快速性 提高项目报批人员的报 批效率 六图一书送审的一次通过率不低于[ ] %,审批不超过[ ]天 办理建设用地规划 许可主的及时性 提高项目报批人员的报 批效率 办理许可证的一次通过率不低于 [ ] %,手续报批不超过[ ]天 初步设计方案报批 的及时性、快速性 提高项目报批人员的报 批效率 初步设计方案报批的一次通过率不低 于[ ]%,手续报批不超过[ ]天 办理建设工程规划 许可证的及时性 提高项目报批人员的报 办理建设工程规划许可证的天数超过[ 批效率 ]天 协调征求市政及公 用部门的意见 保证规划设计方案能顺 利通过 为配合意见的征求解决问题不少于[ ] 个,并及时反馈意见 园林方案报批的及 时性、快速性 提高项目报批人员的报 批效率 园林方案报批的一次通过率不低于[ ] %,手续报批不超过[ ]天 配合拆迁工作的力 度 利用自身的关系资源, 做好拆迁的外围工作 为拆迁工作解决难题不少于[ ]个,拆 迁户的投诉率不超过[ ]% 配合项目竣工验收 保证工程顺利交工 为配合竣工验收解决问题不少于[ ]个 准备报审报批工作 中的资料的准确性 保证报审报批工作顺利 保证资料齐全、准确,出现差错不超过[ 通过 ]处 27 土地管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 土地等信息收集的全 准确了解各种信息,为 每月相关信息收集不少于[ ]条,信息 面性、时效性 项目科学决策奠定基础 收集的准确率不低于[ ]% 土地决策分析的准确 发现市场机会,对项目 土地决策的准确率不低于[ ]% 性 决策提供支持 办理征地、钉桩手续 提高项目报批人员的报 征地、钉桩手续报批的一次通过率不低 的及时性、快速性 批效率 于[ ]% 办理土地使用合同的 提高项目报批人员的报 手续报批不超过[ ]天 及时性、快速性 批效率 参与土地谈判或土地 保证公司能获得优质的 提出建设性的意见不少于[ ]处,为土 招投标的力度 土地资源 地谈判或招标解决问题不少于[ ]处 进行用地管理和土地 保证能合理评价和利用 用地管理工作出现差错不少于[ ]处,土 评估的力度 土地资源的价值 地评估的准确率不低于[ ]% 利用自身的关系资源, 为拆迁工作解决难题不少于[ ]个,拆 做好拆迁的外围工作 迁户的投诉率不超过[ ]% 配合现场六通一平的 利用自身关系资源,做 为六通一平工作解决难题不少于[ ]个 力度 好六通一平的外围工作 配合拆迁工作的力度 28 六、材料设备部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、 有序性 有无年度、季度工作计划,上级 审核发现所制定计划中缺失的重 要内容不超过[ ]处 部门工作计划完成 率 确保部门工作目标的有 效实现 逐条核实计划是否按时完成。已 完成的工作项数/计划的工作总项 数比例不小于[ ]% 供应商资料库建设 的科学性、及时性 建立完善的供应商资料 库,为供应商的选择提 供信用支持 供应商资料库更新速度不少于 [ ]条,明显错误不超过[ ]处 项目采购计划制定 的准确性、科学性 推动项目采购工作的顺 利进行 计划在执行过程中发现不足之处 不超过[ ]处 对采购标书制定所 提建议的合理性 保证项目采购的科学 性,易于控制成本、质量 对采购招投标标书制定所提合理 化建议不少于[ ]条 邀标单位选择的公 正性、合理性 选择好的邀标单位是确 定最终供应商的基础 在选择邀标单位时受到投诉不超 过[ ]次 未按合同进行采购的次数不超过[ ]次,实际采购费用超出预算不超 过[ ]%,对供应商考核出现失误 次数不超过[ ]次 采购合同在执行过程中所发现的 不合理之处不超过[ ]处 采购执行过程中的 严肃性、严格性 保证采购按照合同约定 的内容进行 进行采购合同谈判 的科学性 对材料设备供应商 进行初审、考察以 及评价考核的客观 公正性 保证采购合同的科学、合 理 客观公正地评价供应 商,便于选择供应商时 的科学决策,以及准确 考核供应商 监督材料设备采购 合同履行的力度 保证供应商按照合同履 行义务 供应商未履行合同而未能及时被 发现的次数不超过[ ]次 保证最佳规划设计方案 的顺利完成 在项目规划设计方案的制定过程 中所提合理化建议不少于[ ]条 确保材料合同单位认真 完全履行合同 在设备材料进场检查及试验中所 提合理化建议不少于[ ]条 为项目规划提供合理建 议 在前期规划设备选型时所提合理 化建议不少于[ ]条 对项目规划设计方 案建议的合理性、 实用性 在设备材料进场检 查及试验中所提建 议的合理性 在项目前期设计规 划中的设备选型时 所提建议的合理性 29 对供应商的初审、考察有失公正 之处不超过[ ]次,评价考核的 准确率不低于[ ]% 对供应商评价考核 的公正性、全面性 保证供应商认真履行合 同 未按规定进行考核的次数不超过[ ]次,投诉率不超过[ ] 对总包单位采购活 动的监督力度 规范总包单位的采购活 动 总包单位采购活动出现违规而没 有被及时发现的次数不超过 [ ] 次 对确定总包单位的 采购权限时所提建 议的合理性 保证项目前期工作的顺 利进行 所提合理化建议不少于[ ]条 对部门内其他成员 的指导力度 提高经理的管理水平, 保证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不 低于[ ]%,出错率不高于[ ]% 30 材料工程师关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 供应商资料库建设 的科学性、及时性 建立完善的供应商资料 库,为供应商的选择提 供信用支持 供应商资料库更新速度不少于 [ ]条,明显错误不超过[ ]处 项目总体采购计划 制定时所提建议的 合理性 保证总体采购计划的科 学性、实用性 在项目总体采购计划制定时所提 合理化建议不少于[ ]条 标书编写过程中, 对专业部分条款所 提建议的合理性 编写科学严密的采购标 书是采购成功的第一步 标书制定时,对专业部分条款所 提合理化建议不少于[ ]条 对供应商考核与评 价所提建议的客观 公正性 为建立高质量的供应商 资料库打下基础 对供应商考核与评价所提合理化 建议不少于[ ]条 邀标单位资格审查 的严格性、合理性 选择好的邀标单位是确 定最终供应商的基础 在选择的邀标单位中明显不符合 要求的不超过[ ]个 对合同变更所提建 议的合理性 对合同变更条文进行仔 细审查,使其更合理化 对合同变更所提合理化建议不少 于[ ]条 竣工材料验收时所 提建议的合理性、 及时性 确保整体工程质量,使 合同正常履行 材料验收时所提改进建议不少于[ ]条,验收失误次数不超过 [ ] 次,或为[否决性指标] 参与招标、答疑、 评标、谈判等活动 所提建议的合理性 保证招标工作的客观公 正必性 所提合理化建议不少于[ ]条 对总包单位材料采 购活动的监督力度 规范总包单位的采购活 动 总包单位采购活动出现违规而没 有被及时发现的次数不超过 [ ] 次 在项目前期对总包 单位的合同签订中 确定采购权限时所 提建议的合理性 保证项目前期工作的顺 利进行 所提合理化建议不少于[ ]条 31 设备工程师关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 供应商资料库建设 的科学性、及时性 建立完善的供应商资料 库,为供应商的选择提 供信用支持 供应商资料库更新速度不少于 [ ]条,明显错误不超过[ ]处 项目总体采购计划 制定时所提建议的 合理性 保证总体采购计划的科 学性、实用性 在项目总体采购计划制定时所提 合理化建议不少于[ ]条 专业设备采购计划 制定的准确性、科 学性 推动项目采购工作的顺 利进行 计划在执行过程中发现不足之处 不超过[ ]处 标书编写过程中, 对专业部分条款所 提建议的合理性 编写科学严密的采购标 书是采购成功的第一步 标书制定时,对专业部分条款所 提合理化建议不少于[ ]条 对供应商考核与评 价所提建议的客观 公正性 为建立高质量的供应商 资料库打下基础 对供应商考核与评价所提合理化 建议不少于[ ]条 邀标单位资格审查 的严格性、合理性 选择好的邀标单位是确 定最终供应商的基础 在选择的邀标单位中明显不符合 要求的不超过[ ]个 进行设备验收的准 确性 在设备验收时严格把 关,确保产品合格 设备验收时所提改进建议不少于[ ]条,验收失误次数不超过 [ ] 次,或为[否决性指标] 对合同变更所提建 议的合理性 对合同变更条文进行仔 细审查,使其更合理化 对合同变更所提合理化建议不少 于[ ]条 竣工设备验收时所 提建议的合理性、 及时性 确保整体工程质量,使 合同正常履行 竣工时对设备的验收所提合理化 建议不少于[ ]条 在项目前期设计规 划中的设备选型时 所提建议的合理性 为项目规划提供合理建 议 在前期规划设备选型时所提合理 化建议不少于[ ]条 32 资料管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 资料管理工作的计 划性 加强资料管理,提高资 料管理的水平 有无资料管理工作计划,上级审 核发现所制定计划中缺失的重要 内容不超过[ ]处 使资料管理制度化、经常 化 起草的制度在审核时发现的明显 问题不超过[ ]处,资料管理制 度在实际操作中发现不合理之处 不超过[ ]处 起草部门资料管理 制度的准确性、合 理性 每月部门网页内容的更新充实不 少于[ ]字,对部门信息库的建设 保证公司内信息共享 的支持及时到位,满意度不低于[ ]% 各种信息的收集每月不少于[ ] 供应商信息收集的 为建立供应商资料库提供 条,收集的信息准确率不低于[ 及时性、准确性 直接的信息资料支持 ]% 新材料、新设备信 新材料、新设备信息的收集每月 为公司的技术创新奠定 息收集的及时性、 不少于[ ]条,收集的信息准确 好的基础 准确性 率不低于[ ]% 部门网页建设和信 息库的维护和整理 33 物资管理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 进场物资数量检验 的准确性 保证进场物资能全部准 确移交 数量检验出现差错率低于[ ]% 能完备、及时地完 成入库登记手续 保证帐目和物资能完全 对应, 办理入库手续完备,出现失误次 数少于[ ]次,提供入库服务的满 意度高于[ ]%。 对物资能完好的归 保证物资能保管良好、归 对物资保管良好,出现损坏率低 类、保管、清点 类清晰 于[ ]%,物资归类管理整齐 保证物资能够及时供应, 办理出库手续完备,出现失误次 能完备、及时地完 并对供应的数量、责任人 数少于[ ]次,提供出库服务的 成出库和发放手续 做好追溯记录 满意度高于[ ]%。 做好物资管理台帐 保 证 能 准 确 反 映 保 证 帐 物 相 符 , 作 为 成 保证帐物能够对应,出现的差错 帐、物的进、出、存 本核算的依据 少于[ ]处 情况 及时、完整地向计 统计数据上报时间按规定不超过[ 为计财部进行成本核算 财部上报物资统计 ]天,提供的统计数据出现的差错 提供支持 数据 少于[ ]处。 34 七、工程管理部 经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 工程 管理 部工 作的 计划性 保证部门工作的计划性、 有序性 有无年度、季度工作计划,上级 审核发现所制定计划中缺失的重 要内容不超过[ ]处 部门 工作 计划 完成 率 确保部门工作目标的有 效实现 已完成的工作项数/计划的工作总 项数比例不小于[ ]% 组织 参与 项目 决策 和规 划设 计阶 段所 提建议的合理性 保证决策和规划设计的 质量 所提合理化建议不少于 [ ]条, 配合上出现失误不超过[ ]次 参与总包、分包、监 理招 标所 提建 议的 合理性 选择好的总包、分包、监 理单位是保证工程质量 的重要环节 对总包、分包、监理招投标所提合 理化建议不少于[ ]条 进行施工、监理合同 谈判的科学性 保证施工、监理合同的科 学、合理 施工、监理合同在执行过程中所 发现的不合理之处不超过[ ]处 合理配置项目组构成人 员,做好项目管理工作 因人员配置不合理而遭投诉次数 不超过[ ]次,因对项目组的专 业分工和任务落实不合理受到投 诉的次数不超过[ ]次 组织 成立 项目 组的 科学性、公正性 项 目 管 理 目 标 编 制 科学合理的项目管理目标 实施过程中发现不当之处不超过[ 的科学性、合理性 是做好项目管理的前提 ]处 开工 前准 备工 作的 力度 对施 工组 织设 计和 监理 大纲 审查 的准 确度 项目质量、成本、工期、安全、费用 等目标要逐项考核,考核失误之 处不超过[ ]处 及 时 的 检 查 保 证 项 目 施 因检查督促力度不够而出现问题 工的及时顺利进行 不超过[ ]次 所提合理化建议不少于 [ ]条, 准确审查是做好项目管 因审查不力出现的不合理之处不 理的基础性工作 超过[ ]处 图纸 会审 和设 计交 底工作的严密性 为顺利施工打下良好的 基础 提出合理化建议不少于[ ]条 协调 内外 部关 系的 力度 为项目施工创造条件 因提内外部关系协调不好而对工 程开展制造的延误不超过[ ]次 项目 进展 情况 公布 的及时性 准确公布项目进展情 况,让各部门及时了解 进度 未能及时公布的次数不超过 [ ] 次,公布有误不超过[ ]次 对项 目进 度质 量进 保证项目按计划进行, 未能及时发现的问题不超过 [ ] 项 目 目 标 考 核 的 客 通过严格的考核,保证项 观性、公正性 目组积极做好各项工作 35 行巡查的及时性 达到标准 处 质量 事故 和突 发事 件处理的及时性 及时解决问题,保证项 目及时安全地进行 未能及时处理的次数不超过 [ ] 次,处理不当不超过[ ]次 组织 项目 检查 验收 工作的力度 准确确定工程的施工质 量,是否达到预期目标 验收时没能及时发现的问题不超 过[ ]处,或为[否决性指标] 对各 合同 单位 合同 履行的监督力度 保证各合同单位完成合 同目标 因监督不力而使合同单位的差错 不超过[ ]处 协调 市政 设计 和施 工的力度 保证施工的顺利开展 市政设计与施工中出现的工作失 误不超过[ ]次 项目 建设 总结 的 全 面性 保证项目管理模式的完 善和提高 项目建设总结所提交报告质量评 分不低于[ ]分 对部 门内 其他 成员 的管理力度 提高经理的管理水平, 保证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不 低于[ ]%,出错率不高于[ ]% 36 专业工程师关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 进行工程管理方面 的政策法规和专业 技术动向信息收集 的完备性、经常性 可以不断提高工程管理 部的专业技术水平,掌 握最新信息,更好地做 好工程管理工作 对于新出台的政策法规,知晓时 间不得迟于[ ]天,技术信息收 集每月不得少于[ ]条 对项目规划设计方 案建议的合理性、 实用性 保证最佳规划设计方案 的顺利完成 在项目规划设计方案的制定过程 中所提合理化建议不少于[ ]条 对专业技术方案审 核和变更洽商所提 建议的合理性 提高项目施工的质量 所提合理化建议不少于[ ]条 对项目进度质量进 行巡查的及时性 保证项目按计划进行, 达到标准 未能及时发现的问题不超过 [ ] 处 审核确定各专业单 位工程量的准确性 保证项目的准确正确结 算 对工程量的确定的准确度不低于[ ]% 配合市政设计与施 工管理工作的力度 保证项目的顺利施工 市政设计和施工配合要及时,延 误不超过[ ]天,所未能及时帮 助解决的问题不超过[ ]次 对项目施工图所提 建议的科学性 加强对施工图制作的建 议,保证其科学、实用 在施工图的制定过程中所提合理 化建议不少于[ ]条 图纸会审和设计交 底工作的严密性 为顺利施工打下良好的 基础 提出合理化建议不少于[ ]条 项目技术资料抽查 的经常性和时效性 对项目技术资料进行经 常性抽查,保证其质量 抽查活动不少于[ ]次,技术资 料平均出错率不高于[ ]% 关键分部、分项工 程施工方案审查所 提建议的合理性 通过严格的审查,确保 方案的完美性 在方案的审查中,所提合理化建 议不少于[ ]条 对施工组织设计和 所提合理化建议不少于 [ ]条, 准确审查是做好项目管 监理大纲审查的准 因审查不力出现的不合理之处不 理的基础性工作 确度 超过[ ]处 现场临建方案审定 对现场临建方案所提合理化建议 确保临建方案的完美性。 所提建议的合理性 不少于[ ]条 项目检查验收工作 准 确 确 定 工 程 的 施 工 质 验收时没能及时发现的问题不超 的严谨性 量,是否达到预期目标 过[ ]处,或为[否决性指标] 37 工程外联关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 办理开工证的及时 性、准确性 提高办理手续的效率 办理开工证的时间不超过[ ]天 协助办理市政开通 手续的力度 提高办理手续的效率 协助办理市政开通手续时,帮助 解决实际问题不少于[ ]条 对施工队伍的流动 人口管理的力度 加强与消防、人防、安全 等部门的联系,提高效 率 保证生产的安全性、有序 性 处理与工程周围社 区关系的力度 保证工程施工的顺利进 行 协助办理竣工验收 工作的力度 38 帮助解决实际问题不少于[ ]条 流动人口
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【指标】KPI指标库(非常全面)
KPI 指标库 XXXXX 有限公司 201X 年 月 企业(一)关键绩效指标(KPI)辞典 财务会计指标 序号 指标 指标定义 功能 考核依据 1 万 元 工 资 销 财政年度内的全部销售收入 检测万元工资的投入产出效率,鼓励公司提高员工整体 售收入比例 与当期全部工资成本的万元 素质和能力 数的比值。 2 产品毛利率 产品毛利/产品销售收入 检测分(子)公司当前经营模式的效率 3 利润总额 一定周期内完成的利润总额 检测分(子)公司的经营效果 4 利 润 总 额 增 (本期利润总额—上期利润 检测分(子)公司不断优化经营模式,提高管理水平, 加率 5 6 总额)/上期利润总额 追求利润最大化 集 团 利 润 贡 某分(子)公司利润总额/集 检测分(子)公司在全公司利润中的贡献度 献率 团公司利润总额 资金沉淀率 一定周期内流动资金用于固 检测流动资金的使用和周转效率 定投资和弥补亏损的资金占 用额占全部流动资金总和的 比例 7 资金周转率 一定周期内流动资金的周转 检测公司周转情况 率 8 投资收益率 税后利润/实收资本 检测分(子)公司的投资收益情况 9 资产负债率 负债总额/资产总额 检测分(子)公司的资产负债情况 10 生产管理指标 序号 指标 1 产值 指标定义 功能 一定周期内完成的入库品总 检测一定周期内的劳动生产总额 额 2 生 产 计 划 完 实际生产完成量/计划完成量 检测生产部门生产计划完成情况 成率 3 按时交货率 按时交货额/计划交货额 4 全 员 劳 动 生 总产值/员工总人数 检测生产部门生产进度执行情况 检测员工平均生产值,确定全员劳动生产率 产率 5 设备折旧率 设备折旧费用/设备资产 检测资产消耗占设备资产比率,以测定设备利用情况 6 设备故障率 设备故障检修费用/产值 检测设备资产的消耗在总产值中的比重 7 工具消耗率 工具消耗额/产值 检测工具消耗与产值的比率关系,越少越好 8 生 产 安 全 事 一定周期内发生的安全生产 检测生产部门生产安全管理的效果 故发生数 9 事故数 生 产 安 全 事 生产安全事故损失额/产值 检测生产安全事故造成的生产损失情况 故损失率 10 生 产 安 全 事 生产安全事故是否得到了及 检测生产安全部门的工作情况 故 处 理 的 及 时有效的处理 时性 11 生 产 作 业 现 生 产 作 业 现 场 是 否 摆 放 整 检测生产作业车间的现场管理情况 考核依据 场的整洁、有 齐,存放有秩序 序性 12 成本控制指标 序号 1 2 指标 指标定义 功能 主 营 业 务 成 产品生产成本 检测分(子)公司的主营业务成本,为分(子)公司降 本总额 本增效提供依据 制 造 费 用 与 制造费用/主营业务成本 检测制造费用在主营业务成本中的比例 主营业成本 比率 3 制 造 成 本 与 制造成本/主营业务成本 检测制造成本在主营业务成本中的比例 主营业务成 本比率 4 管理费用 在生产销售产品中所发生的 检测分(子)公司的管理费用比例 管理费用 5 营业费用 在产品销售过程中发生的费 检测分(子)公司的产品销售费用 用 6 7 8 9 10 考核依据 市场营销指标 序号 1 指标 销售合同额 指标定义 功能 一定周期内完成签订的销售 检测一定周期内的营销效果 合同总额 2 销售收入 一定周期内完成的产品出厂 检测一定周期内的产品销售收入,以产品出厂为准 总额 3 货款回笼率 一定周期内回笼的销售货款 检测一定周期内的货款回笼情况,促进公司销售部门提 总额/销售收入总额 4 5 高效率 营销、销售计 周期内营销、销售计划的完 检测营销、销售计划的编制准确性和计划完成情况 划完成情况 成、达成情况 市场占有率 产品销售收入/产品市场总份 检测一定周期内的市场占有情况 额 6 营 业 费 用 比 营业费用总额/产品销售收入 检测一定周期内的营销效果 率 7 总额 销 售 收 入 增 (本期销售收入—上期销售 检测一定周期内的销售增加情况 加率 收入)/上期销售收入 8 客户满意度 客户满意户数/公司全部客户 9 营 业 费 用 达 一定周期内实际营销费用/营 检测营销费用预算执行情况 成率 10 检测公司的客户满意度情况 销预算费用 运 输 费 用 达 一定周期实际发生的运输费 检测销售部门合理选择运输单位,控制运输成本 考核依据 成率 11 12 用/计划预算费用 解 决 客 户 投 一定周内解决的客户投诉数/ 检测相关部门客户投诉的解决力度和效果 诉率 客户总投诉数 合同归档率 周期内归档合同总数/应归档 检测销售合同是否及时归档 合同数 13 销 售 台 帐 的 销售台帐记录是否准确 检测销售台帐记录的准确性 准确性 14 销 售 往 来 记 销售往来记录是否准确及时 录的及时性 和准确性 检测销售往来记录的及时性和准确性 15 产 品 标 识 制 产品标识制作是否及时 检测产品标识制作的及时性 作的及时性 16 客 户 信 息 管 客户信息是否完整并及时更 检测客户信息的完整性,以及相关人员是否及时将客户 理的完成性 新 信息更新 17 销 售 结 算 工 是否及时、准确地进行了销 检测市场部门是否及时、准确地进行了销售结算工作 作 进 行 的 及 售结算 时性准确性 质量管理指标 序号 指标 1 3 功能 一 次 检 验 成 一次检验成功的产品数/检验 检测生产质量情况 功率 2 指标定义 的产品总数 品 管 成 本 比 品管成本/产品销售收入 检测品管成本占销货收入比率,为拟订品管计划及生产、 重 品管改进参考 质 量 事 故 处 质量事故处理是否及时有效 检测品质管理部门在质量事故处理方面的工作 理的及时性 有效性 4 产 品 抽 检 合 抽检合格产品总数/抽检产品 检测产品生产质量,由品质保障部组织 格率 5 总数 客 户 质 量 问 对于客户质量问题的投诉是 检测综合管理部门对客户投诉的质量问题解决的及时 题 处 理 的 及 否及时有效 性,准确性 时性有效性 6 质 量 体 系 评 年度质量体系评审发生的不 检测公司质量体系管理的完整性、准确性 审 不 符 合 项 符合项数 数 7 质 量 检 验 的 产品检验差错数/检验产品总 检测产品检验人员的检验准确性和水平 差错率 8 数 供 方 质 量 检 供 方 质 量 检 验 资 料 是 否 完 检测质量检验人员日常工作的情况 考核依据 验 资 料 的 保 整、准确 管情况 9 技 改 项 目 的 技改项目完成数/技改项目计 检测公司技改项目的完成情况 完成率 10 划数 人力资源指标 序号 1 指标 员工增加率 指标定义 功能 ( 本 期 员 工 数 — 上 期 员 工 检测周期内员工增加比例 数)/上期员工数 2 员 工 结 构 比 各层次员工的比例分配状况 检测人力资源结构的合理性 例 3 4 关 键 人 才 流 一定周期内流失的关键人才 检测公司关键人才的流失情况 失率 数/公司关键人才总数 工资增加率 (本期员工平均工资—上期 检测工资增加情况 员工平均工资)/上期员工平 均工资 5 人 力 资 源 培 周期内人力资源培训次数/计 检测人力资源部门培训计划的执行情况 训完成率 6 部 门 员 工 出 部门员工出勤人数/部门员工 检测部门员工的出勤情况 勤情况 7 总数 薪 酬 总 量 控 一定周期内实际发放的薪酬 检测人力资源部门在薪酬总额控制方面的有效性 制的有效性 8 划总次数 总额/计划预算总额 人 才 引 进 完 一定周期实际引进人才总数/ 检测人力资源部门的招聘计划完成情况 成率 计划引进人才总数 考核依据 9 考 核 工 作 完 公司绩效考核完成的是否及 检测人力资源相关部门在绩效考核方面的有效性 成 的 及 时 性 时、准确 准确性 10 采购供应指标 序号 1 指标 该月所有供应商交货次数 供 应 商 信 息 供应商、外协商信息的完整 检测采购供应部门是否及时录入供应商和外协商信息, 管理 5 成本)/上期采购成本 供 应 商 一 次 供应商一次交货合格的次数/ 检测采购供应部门对采购进程、采购质量控制的情况 交检合格率 4 料需求计划 采 购 成 本 降 (上期采购成本—本期采购 检测采购部门降低采购成本的效果 低率 3 功能 采 购 计 划 完 当期采购实际完成数/当期物 检测采购部门采购计划的完成情况 成率 2 指标定义 性、准确性 以及是否及时更改 采 购 积 压 物 是否及时有效地处理了仓库 检测采购供应部门对库存积压物资处理的及时性 资 处 理 的 及 积压物资 时性 6 采 购 资 金 使 一定周期内采购资金付款数/ 检测采购供应部门的采购资金使用情况 用情况 7 8 采购物资的总额 考核依据 产品技术设计指标 序号 1 指标 指标定义 功能 研 发 计 划 完 当期按计划完成的研发项目 检测技术部门的研发计划完成情况 成率 数占当期计划完成的研发项 目数的比例 2 技 术 图 档 更 是否及时将技术图档更改 检测技术中心技术图档更改的效果 改的及时性 3 技 术 出 图 的 是否按照生产进度及时准确 检测技术部门的工作效果 及 时 性 准 确 的出图 性 4 标 准 化 审 查 标准化审查差错次数/标准化 检测标准化人员的工作效果 的差错率 5 6 7 8 9 10 审查总次数 考核依据 仓库库存指标 序号 1 2 指标 总库存金额 总库存数量 指标定义 功能 月底全部库存产品按入库成 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销 本价格计算的总金额 售,为生产部门合理安排生产提供依据 月底全部库存产品数量 检测分(子)公司的库存情况,促进销售部门加强销 售,为生产部门合理安排生产提供依据 3 物 资 入 库 差 入库差错次数/入库总数 检测仓库部门的工作效果 错率 4 物 资 领 用 差 出错次数/领用总数 检测仓库部门的工作效果 错率 5 报表、台帐出 记录有误的报表、台帐总数 错率 检测仓库部门的工作效果 6 仓 库 环 境 审 仓库环境是否整洁有序 检测仓库部门的工作效果 查 7 8 标 准 库 存 量 标准库存量/实际库存量 与实际库存 量比率 检测标准库存量与实际库存量比率,设定存料对销货之 基本比率,为决定安全存量提供依据 考核依据 财务类指标 企业(二)关键绩效指标(KPI)辞典 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 部门费用预算达成率 (实际部门费用/计划费用)*100% 部门费用实际及预算资 料 项目研究开发费用预算达成率 (实际项目研究开发费用/计划费用)*100% 项目研究开发费用实际 及预算资料 课题费用预算达成率 (实际课题费用/计划费用)*100% 课题费用实际及预算资 料 招聘费用预算达成率 (实际招聘费用/计划费用)*100% 招聘费用实际及预算资 料 培训费用预算达成率 (实际培训费用/计划费用)*100% 培训费用实际及预算资 料 新产品研究开发费用预算达成率 (实际新产品研究开发费用/计划费用)*100% 新产品研究开发费用实 际及预算资料 承保利润 寿险各险种的死差损益情况,死差损益=实际死亡率-预期 理赔统计、精算部 死亡率 赔付率 (本期实际赔付额+本期未决赔款-本期支付上期未决赔 理赔统计、精算部 款)/本期经过的寿险风险保费 内嵌价值的增加 将来保单价值的贴现值 精算部、财务部 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)*100% 财务部 标准保费达成率 (公司实际标准保费/计划标准保费)*100% 财务部 附加佣金占标准保费比率 (附加佣金/营销标准保费)*100% 财务部 续期推动费用率 (续期推动费用/“孤儿单”佣金)*100% 财务部 业务推动费用占标准保费比率 (业务推动费/标准保费)*100% 财务部 公司总体费用预算达成率 (公司实际总费用/预算总费用)*100% 公司办公及物业管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 管理费用实际及预算资 料 财务部 车辆费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办管理费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 党办、工会费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 日常办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 办公费用预算达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 会务、接待费用达成率 (实际数/预算数)*100% 财务部 专项费用预算达成率 (实际专项费用/预算专项费用)*100% 财务部 销售目标达成率 (实际销售额/计划销售额)*100% 销售报表 理赔率 (理赔数量/销售数量)*100% 理赔报表 产品/服务销售收入达成率 (实际销售收入/计划销售收入)*100% 销售月报表 全 部 账 户 净 投 资 收 益 率 / 同 期 全部帐户净投资收益率/投资委员会选择的市场基准收益率 财务部/证券市场公布数 Benchmark (Benchmark=国债指数、企业债指数、封闭式 基金指 据 数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例 加权的同期收益率) 投资收益率计划达成率(董事会批准 全部帐户净投资收益率/董事会批准及不时调整的的年度投 财务部 的年度计划收益率) 资计划 不良帐款比率/Benchmark 按照中央银行贷款分类标准逾期不能收回的资产占可投资 财务部 资产的比重/年初投资委员会确定的基准 (Benchmark=投资委员会年初批准的比例) (普通账户债券投资+全部账户直接投 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 资净投资收益率)/同期 Benchmark (Benchmark=国债指数、企业债指数、LIBOR、CFO 评估的 CD 基准利率按计划的可投资比例加权的同期收益率) 普通账户基金投资净投资收益率/同 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 期 Benchmark (Benchmark=同期封闭式基金指数收益率) 全部独立账户直接投资净投资收益率 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 /同期 Benchmark (Benchmark=同期国债指数、企业债指数、封闭式基金指数 及 CD 基准利率按可投资比例加权的同期收益率) 所 负 责 项 目 的 净 投 资 收 益 率 / 同 期 所管辖帐户净投资收益率/总经理选择的市场基准收益率 财务部 Benchmark (Benchmark=相应项目的指数同期收益率水平) 投资收益率计划达成率 销售目标达成率(资产管理中心) 所管辖帐户净投资收益率/总经理批准及不时调整的的年度 财务部 投资计划 (实际直接销售资产管理产品收入/计划收入)*100% 综合管理部 客户类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 数据来源 包装水平客户满意度 接受随机调研的客户对包装水平满意度评分的算术平均值 某重点产品市场占有率 平均值:产品市场销售额/市场容量 公共关系效果评定 对与媒体、保险学会及社会的效果评定 包装水平客户满意度调 研 市场销售月报,市场资 料 上级领导评定 解决投诉率 (解决的投诉数/投诉总数)*100% 客户投诉解决速度 年客户投诉解决总时间/年解决投诉总数 投诉记录及投诉解决记 录 投诉记录 营销计划达成率 (营销实际标保/营销计划标保)*100% 财务部 新契约保费市场占有率 (新契约标保/新契约市场总容量)*100% 财务部 新契约保费增长率 (本年度新契约标保-上年度新契约标保)/上年度新契约 财务部 标保 (服务满 12 个月的人数/12 个月前入司的人数)*100% 财务部 13 个月代理人留存率 续期任务达成率 出租率 二次达成率=宽限期未实收的二次保费/考核期间应收的二 信息技术部 次保费;三次达成率=宽限期未实收三次保费/考核期间应 收的三次保费 (续保实收首期件数/续保应收首期件数) 财务部 *100% 出租的面积/应出租的面积 物控中心 市场知名度 接受随机调查的客户对公司知名度评分的算术平均值 问卷调查 媒体正面爆光次数 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及宣传广告的次数 公众媒体 续保率 危机公关出现次数及处理情况 公共关系维护状况评定 总公司级危机事件在中央级、全国性媒体出现的产生重大 公众媒体、上级领导评价 负面影响的报导次数及处理情况 与媒体、保险学会及社会保持良好沟通和合作的状况 上级领导评价 网站用户满意度 对客户进行随机调查的网站满意度评分的算术平均值 客户满意度 接受随机调研的客户和代理人对服务满意度评分的算术平 客户满意度调研 均值 (客户对解决结果满意的投诉数量/总投诉数量)*100% 客户投诉记录 客户投诉解决的满意率 服务推广数量的达成率 新客户增加数量 (服务实际推广数量/服务计划推广数量) *100% (本期新客户数/总客户数)*100% 最终客户数量 (本期老客户数/客户总数)*100% 新产品的开发数量 产品上市的实际数量 技术服务满意度 对客户进行随机调查的技术服务满意度评分的算术平均值 直销客户满意度 对直销客户进行随机调查的满意度评分的算术平均值 内部营运类指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 支持满意度调研 服务统计资料 本期新客户数,客户总 数 本期老客户数/客户总数 *100% 销售资料 对客户技术服务满意度 调查 综合管理部组织评估 数据来源 书面的流程和制度所占的百分率(ISO (书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总 需书面化的流程与制度 规定 标准) 数)*100% 工作目标按计划完成率 (实际完成工作量/计划完成量)*100% 工作记录 报表数据出错率 (查出有误报表数量/提交报表总数)*100% 报表检查记录 文书档案归档率 (归档文档数/文档总数)*100% 文档记录 国内外市场调研报告的质量 上级评定 项目可行性分析报告质量 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100% 项目可行性分析报告质 量认证/上级评定 财务报表检查记录 财务分析出错率 (有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100% 财务分析记录 各部门预算准确率 (1-超出或未达成预算/部门预算)*100% 各部门费用预算达成率 KPI 辞典更新的及时性 将新生成的 KPI 第一时间放入 KPI 辞典 KPI 辞典 策划方案成功率 (成功方案数/提交方案数)*100% 提交项目管理报告及时性 (按时提交管理报告/报告总数)*100% 策划方案提交与成功记 录 项目管理报告记录 管理委员会对办公室服务满意度 管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值 满意度调查 内部客户满意度 接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意 内部客户满意度民主测 度 评结果 空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数 招聘天数记录 招聘空缺职位所需的平均天数 员工晋升评审活动的及时有效开展 员工工资发放出错率 错误发放的工资次数/发放的工资次数 劳动争议处理及时性 晋升评审记录及员工对 晋升意见记录 工资发放记录 投诉记录 绩效考核数据准确率 (实查有误数据/考核数据总数)*100% 投诉记录 绩效考核按时完成率 (按时完成的绩效考核数/绩效考核总数) *100% 绩效考核记录 内部网络建立的安全性 内部网络安运行 系统故障记录 个案完成及时性 个案处理时间=个案完成的日期-个案上报的日期 上报与批复的文件 统计分析的准确性和及时性 及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析,并使分 上级领导的评价 析结果具有使用价值 分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度 问卷调查 提交分析报告的质量 分公司总经理室及相关部门满意度 提出新产品建议的数量和质量(鼓励 领导认可的新产品建议的数量和质量 创意性指标) 建立与研究及政府部门的联系 与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度 上级领导的评价 对外信息披露的及时性 按照章程规定的时间向外界批露应该批露的信息 批露的文件记载 股东及董事满意度 股东及董事对董办工作的满意度 满意度调查 相关部门及上级评价 与外部中介机构的沟通协调 上级评价 充分及时掌握相关政策、法规的变化 对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握,及时应 上级评价 对 与股东、董事沟通的及时性、准确性 及时、准确地与股东、董事沟通的程度 上级评价 会议组织、安排的有效性 及时、有效安排会议的程度 上级评价 英文资料翻译的准确率 信息的准确性 (准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英 英文资料翻译检查记录 文资料的数量)*100% 内部及对外部发布的信息的准确性 上级评价 内部信息收集的及时性 及时收集公司内部的与董办工作相关的信息 发布的文件 内部客户满意度(部门秘书) 部门内部及相关部门的满意度 满意度调查 劳动合同签订的及时性 劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签 工作记录 人员编制控制率 定或续签劳动合同的时间 员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际 工作记录 办理相关手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手续 时间 (实际人力/计划人力编制)*100% 上报文件 机构扩展达成率 (实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100% 上报文件 机构内设控制率 (各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数) *100% 法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上报文件 诉讼事件处理结果与公司方案的一致 性 对于对外签署的法律文件提出意见的 有效性 稽核意见建设性(de) 公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较 工作记录 稽核报告的质量 会议组织质量 1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错;3.稽核建议 上级领导的评价 的针对性、有效性 1.ISO 工作内部协调、督导和培训;2.文件的及时修改与更 上级领导的评价 新;3.ISO 协会的评价(质量、效率) 会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是否充分 会议记录、记要 与各分公司日常联络 与各分公司保持畅通的信息联络 电话、文件、E-mail 文件传递效率 按照文件的紧急程度按时、按质传递 公司文件流转规定 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 公司公文管理规定 入职离职手续办理的及时性 法律意见建设性 ISO9000 质量手册有效性的维护 上级领导的评价 经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的 上级领导的评价 意图 稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可 上级领导的评价 机要档案和文件的归档 机要、文件、档案及时归档 公司公文管理规定 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 公章管理办法 OA 系统使用管理 OA 系统的正常使用 OA 系统使用状况 总裁办对司机班服务满意度 总裁评价 外事信息管理的效率 对外事信息及时处理的及时性与效率 处理记录 外部合作关系管理的效率与规范性 对外合作项目开展的配合与管理效率 总裁室满意度 外事信息发布的及时性 外事接待任务完成的效率与质量 外事档案管理的系统性与规范性 口译、笔议的及时性与准确性 司机出车安全率 (安全出车次数/实际出车次数)*100% 出入库手续齐全率 (应办手续/实办手续)*100% 帐务差错数 查出错误的帐务数 帐务记录 安全事故发生次数 分公司基层组织和思想建设 员工文体活动及福利规划与实施 外部联系维护满意度 企业文化建设任务达成率 (实际达到的企业文化建设效果/预期达到的效果)*100% 工作记录 新闻审稿准确率 (准确发布的新闻稿件/全部发布的新闻稿件)*100% 工作记录 内部刊物按时出刊状况及质量评定 上级领导评价 公司宣传品制作 分公司业务指导 宣传档案归档率 (归档宣传文档数/文档总数)*100% 文档记录 网站出错率 (页面出错个数/总页面数)*100% 客户投诉记录 设计制作出错率 (设计制作规范/制作总页数)*100% 测试记录 信息内容出错率 检查记录 信息更新延误率 (信息内容及错别字出错数/总的信息更新量) *100% 信息更新时间是否依照规定时间执行 服务响应时间 向客户提供服务的响应时间的平均值 客户服务记录 “泰康在线”知名度的提高 对随机调研的业界和最终客户对“泰康在线”认知度的提 市场调查 高百分比 有关“泰康在线”的文章在新闻媒体上发布的数量 媒体剪报汇总记录 媒体曝光次数 媒体危机情况处理成功率 检查记录 应用开发出错率 ( 媒 体 危 机 情 况 处 理 成 功 案 例 数 / 媒 体 危 机 情 况 案 例 总 记录情况 数)×100% (出错的功能块个数/总功能块数)*100% 软件开发文档 系统和网络故障率 (发生故障次数/(设备数*天数))*100% 系统故障记录 业务管理规范程度及效率 业务流程顺畅/业务管理规定书面化/业务流程高效化 实际业务 项目报告按时完成率 项目成功率 ( 按 时 完 成 的 项 目 报 告 数 量 / 需 要 完 成 的 项 目 报 告 数 工作记录 量)*100% (成功的项目数量/项目总数量)*100% 工作记录 网站建设配合流畅度 完备的策划案、编辑和设计制作的完整衔接 客户档案和业务单证完备率 档案管理出错率 (完备的客户档案和业务单证数量/客户档案和发生业务总 客户档案和业务记录 数)*100% (查出管理有误的档案数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)*100% 档案管理检查记录 总经理满意度 接受随机调研总经理对文章撰稿等方方面面满意度评分值 总经理满意度调研 项目调研报告的认可数量 项目调研报告被认可的实际数量 工作记录 客户档案和业务记录 工作制度和工作流程实施、改进比率 (实施的新制度和流程数/制定的新制度和流程总数)*100% 研究报告数量 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (直接上级评估标准,聘请外部专家、合作伙伴对每篇研究 综合管理部组织评估 报告进行评价) (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 公开发表研究报告数量 (直接上级评估标准) 政策风险控制效果 组合经理指令执行效果 项目论证的参与程度、效果 工作文档管理的完整性和时效性 研究报告预测的明确与准确程度 综合管理部组织评估 数据引用、处理的合理性 研究报告深度 (直接上级评估标准) (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 综合管理部组织评估 项目计划目标达成率 (直接上级评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发及市场推广成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新客户开发成功率 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 新产品开发数量 (研究开发部经理评估标准) 综合管理部组织评估 后台作业差错率 (中心总经理评估标准) 作业流程制度化和标准化程度 (中心总经理评估标准,由总经理评估,包括所有负责的后 中心综合管理部组织评 估 台系统) (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 作业流程优化及实施程度 后台作业的效率 后台支持的主动性 系统故障率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统危机处理效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 系统管理作业流程优化的实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 工作文档管理的完整性和时效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算数据时效与准确性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业流程标准化、制度化程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 清算作业程序优化与实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 行政服务工作量与效率 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金划拨在途时间 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 资金调拨作业流程制度化、标准化程 (综合管理部经理评估标准) 度 资金调拨作业流程优化及实施程度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 流动性报表及现金流量预测的有效性 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估 法定会计核算差错率 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 综合管理部组织评估工 作 中心综合管理部组织评 估 (综合管理部经理评估标准) 管理信息报表的有效性、准确性和及 (综合管理部经理评估标准) 时性 未发现的交易差错比率 (综合管理部经理评估标准) 法律文书起草的规范性 (综合管理部经理评估标准) 法律文书服务的效率 (综合管理部经理评估标准) 参与研究项目提供法律建议的有效性 (综合管理部经理评估标准) 投资法律风险控制效果 (综合管理部经理评估标准) 销售部门满意度 (满意度调查问卷评估标准) 综合管理部组织评估 内部投资经理满意度 中心投资经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评 估 内部客户满意度(中心资产组合管理 资产组合部、研究开发部、总经理采用满意度调查问卷评估 中心综合管理部组织评 估 部、研究开发部评估) 内部投资经理/研究员满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理/投资会计满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 投资经理、财务经理满意度 满意度问卷调查 综合管理部组织评估 学习与成长指标 关键绩效指标 指标定义/计算公式 个人培训参加率 (实际参加培训次数/规定应参加培训次数) *100% 部门培训计划完成率 (部门培训实际完成情况/计划完成量) *100% 提出建议的数量和质量(鼓励创意性 领导认可的新产品建议的数量和质量 指标) 公司内勤培训规划的制定及实施 制订公司总体及各岗位的培训规划,并组织实施 数据来源 培训出勤记录 部门培训计划记录 上级领导的评价 上级领导的评价 团队建设成功率 员工自然流动率 (离职人数/现有人数)*100% 人力资源部 员工合作性 创新建议采纳率 (被采纳的创新建议数量/部门建议总数量)*100% 创新建议采纳记录 培训种类总计 培训种类记录 新技术掌握运用程度 培训种类 员工培训与激励满意度(包括培训计 下属员工用满意度调查表评分 划完成率、员工激励等) 研究开发部员工满意度 满意度调查问卷评估 研究项目创新及项目规划、组织 培训与研讨参与率 中心综合管理部组织评 估 中心综合管理部组织评 估 (中心总经理评估标准) 中心综合管理部组织评 估 (实际参加培训与研讨的员工数/规定应参加培训与研讨的 培训研讨出勤记录 总人数)*100% 培训参与率 (实际参加培训的员工数/规定应参加培训的总人数)*100% 培训出勤记录 内部员工满意度 (综合管理部经理评估标准) 综合管理部组织评估工 作 企业(三)关键绩效指标(KPI)辞典 005 年副总指标汇总表 职务 考核指标 1、月审批资金供应率 业绩标准 资金不断档 指标回顾 实际供应率: 财务费用控制(包括财务 严格执行每月的预算标准 费用、管理费用等) 采购成本降低率 采购成本比去年同期相比 实际控制比率 下浮 3% 采购配件质量事故率 库零量控制 生产副总 1、售后服务款项回收率 2、生产计划按时完成 3、市场技术支持满意率 行政副总 1、招待费用控制 质量事故率为 0,发现一 质量事故数 次扣 2 分,市场反馈回一 次扣 1 分 90%以上采购量库零不超 实际超出库存量 过 15 100%当季回收,每月应收 实际回收率 款滚动计算 不误发货,延误一次扣 2 实际延误次数 分 满意率 ≥ 90% 实际满意率 控制在预算内 实际发生 考核评价 权重 5×[1-(3%-实际下 浮比率)×17]= 5×[1 - ( 3%+ 实 际 上 涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 ( 1 )= (到 0 为止) 5×{1-[(实际采购总 量 - 超 过 15 天 库 存 量)/实际采购总量- 90%]×2}= (0、5 为止) ×[-(10-实际回 收率)×3] 5- 延 误 次 数 ×2= (0、5 为止) 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]=(0、5 为止) 实际发生在预算内为 5 分,超预算:5- 15× ( 实 际 / 预 算 - 30% 5×[1-(10*%-实际 30% 供应率)×4] = 30% 15% 15% 25% 50% 30% 25% 提取部门 2、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 实际满意率: 率≥90% 3、车辆费用控制 控制在预算内 4、招聘与培训计划完成 完 成 率 100% ( 见 年 度 计 实际完成率: 划) 总工程师 1、季度新产品研发计划完 完成率 100% 成率 实际费用: 实际成功率 2、新产品试制一次成功率 按测试总项及重试项算, 实际成功率 一次成功率 85% (成本) 财务部 1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) × 3]= (0、5 为止) 5×[1 - (实际费用 - 0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) × 5]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 85% - 实 际 成 功 率 ) × 3]= (0、5 为止) 20% 25% 财务部 30% 人力资源部 30% 0% 3 、 测 试 达 标 率 COP 推迟一个月 (注) 4、新研发产品上市率 上市率 100% 实际上市率: 5×〔1-(100%-实际 满意率)×6〕= 1、月审批资金供应率 资金不断档 实际供应率: 2、全面预算管理控制 预算费用误差控制在±5% 实际发生: 以内 5×[1-(100%-实际 35% 供应率)×4] = 5×[1.1 - ( ∣ 实 际 - 15% 预 算 ∣ / 预 算 - 10%)×5] = 按时完成率 100%,未 35% 按时完成 3、财务费用控制(包括财 严格执行每月的预算标准 务费用、管理费用等) 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 实际成本: 供应部 1、采购计划按时完成 2、采购成本降低率 3、采购配件质量事故率 4、库零量控制 技术部 但 未 延 误 发 货 扣 0.25 分 / 实际完成率: 次,延误发货扣 2 分/次 采购成本比去年同期相比 实际控制比率 下浮 3% 质量事故率为 0,发现一 质量事故数: 次扣 2 分,市场反馈回一 次扣 1 分 90%以上采购量库零不超 实际超出库存 过 15 1、提供图纸、材料定额、 按 时 下 达 , 文 件 准 确 性 实际晚天数: 95%,晚一天扣 0.25 分; 工艺卡及时准确性 因图纸资料不准确出现重 大生产事故扣 2 分/次 2、技术支持及时性 延误生产发货一次扣 2 分 实际耽误 3、技术质量事故率 因技术问题发生的质量事 实际事故数 故次数,每次扣 3 分 4、 现场技术支持满意率 见季度调查表 实际满意率 满意率 100%, 售后服务 1、用户服务满意率 满意率 95% 实际满意率 部 2、售后服务一次成功率 一次成功率95% 实际一次成功率 5 - 0.25× 次数 - 2× 次 30% 数= 5×[1-(3%-实际下 30% 浮比率)×17]= 5×[1 - ( 3%+ 实 际 上 涨比率)×20]= 5 - 质 量 事 故 数 ×2 15% ( 1 )=(到 0 为止) 5×{1-[(实际采购总 15% 量 - 超 过 15 天 库 存 量)/实际采购总量- 90%]×2}= ( 0 、 5 为 止) 5 - 实 际 晚 天 数 30% ×0.5=(到 0 为止) 5- 实 际 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到 0 为止) 5×[1- ( 100%- 实 际 满 意率)×3]= 5×[1 - ( 95% - 实 际 满 意 率 ) ×8] =(0、5 为止) 5×[1 - ( 95% - 实 20% 10% 30% 25% 25% 生产部 3、服务款项按时回收率 100%当季回收,每月应收 实际回收率: 款滚动计算 4、用户投诉追溯率 追溯率 100% 实际追溯率 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 分 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 质量事故率为 0,市场反 馈回一次扣 1.5 分 不误发货,延误一次扣 2 分 返工率﹤3%(按作业台数 考核) 实际延误次数 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作业 4、质量指标 车间 1、生产计划按时完成 2、各工序返工率 3、按照作业指导书作业 4、生产成本降低率 研究中心 1、市场技术支持满意率 2、方案设计成功率 实际成本 实际违反次数 实际事故数: 实际延误次数: 实际返工率: 完全按照作业指导书,违 实际违反次数: 反一次扣 2 分 控制在预算范围内 实际成本 满意率 ≥ 90% 实际满意率: 满意率 ≥ 95% 实际成功率: 际 成 功 率 ) ×4] =(0、5 为止) 5×[1-(100%-实际 30% 回收率)×3] =(0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 20% 际 追 溯 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5 - 延 误 次 数 30% ×2=(0、5 为止) 5 - 违 反 次 数 ×2=(0、5 为止) 5- 实 际 事 故 数 ×1.5=(0、5 为止) 5 - 延 误 次 数 ×2=(0、5 为止) 5×[1 - ( 实 际 返 工 率 - 3% ) ×12.5]= (0、5 为止) 5 - 违 反 次 数 ×2=(0 、5 为止) 15% 15% 30% 20% 15% 5×[1 - ( 90% - 实 30% 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5×[1 - ( 95% - 实 40% 际 成 功 率 ) ×3]= 办公室 1 办公室 2 3、开发项目进度完成 100%完成 实际完成率 1、行政办公费用控制 控制在预算内 实际发生: 2、招待费用控制 控制在预算内 实际发生 3、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 实际满意率 率≥90% 4、总经理指令督办查办落 落实率 100%,未完成一项 未完成数 实率 经理助理按责任人的 25% 扣分 5、年内申报项目完成率 年内审批资金完成 80 万元 实际完成率 (全年指标统算调整) 1、车辆费用控制 费用控制在预算内 实际费用: 2、物业费用控制 3、员工就餐满意率 人力资源 1、招聘计划完成 部 费用控制在预算内 满意度≥75% 实际满意率 100%完成(见年度计划) 实际完成率 (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 实际发生在预算内为 5分 超预算:5-15×(实 际/预算-1)= 实际发生在预算内为 5 分超预算:5- 15× ( 实 际 / 预 算 - 1)= 5×[1 - ( 90% - 实 际 满 意 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5 - ( 未 落 实 数 ×5/ 总经理指令数)= (到 0 为止) 5×〔1-(100%-实际 满意率)×6〕= 5-15×(实际/预算- 1)= 30% 25% 25% 20% 30% 15% [1+ ( 实 际 满 意 度 20% - 75% ) ×5] ×5= (到 0 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 30% 际 完 成 率 ) ×5]= 2、岗位培训计划完成 100%完成(见年度计划) 实际完成率 3、绩效考核完成率 研发部 每季首月 20 日结束上季考 实际晚天数 核晚一天扣 0.5 分 1、季度新产品研发计划完 100%完成 实际完成率 成 2、开发新产品资料完整 质量部 市场部 新 产 品 测 试 合 格 后 3 日 实际晚天数 内,要求将所有图纸、各类 参数资料、鉴定资料交技术 部(办公室),晚一天扣 0.5 分 3、新产品试制一次成功率 控制材料零件更换,工时 实际成功率 重复;按测试总项及重试 (成本) 项算,一次成功率 85% 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工作合 检验工作(外观检验、上机 不合格项 测试)合格率为 100% 格率 2、质量事故追溯率 追溯落实率为 100% 实际追溯率为: 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 2、按合同付款发货率 3、市场服务支持满意率 (0、5 为止) 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 30% 5-0.5×天数 = 5×[1 - ( 100% - 实 35% 际 完 成 率 ) ×5]= (0、5 为止) 5 - 实 际 晚 天 数 15% ×0.5=(0、5 为止) 5×[1 - ( 85% - 实 25% 际 成 功 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5-不合格项×1.5 = 25% 5× 实际追溯率 = 40% 5×〔1-(95%-实际 40% 满意率)×20〕= 发货率 100%,出现未付清 实际未付清款发货 5-2×未付清款发货数 25% 数 = 款发货一次扣 2 分 满意率为 100%,见附“服 实际满意率: 5×〔1-(100%-实际 35% 满意率为 95% 实际满意率: 务满意调查表” 项目管理 1、大包工程利润(包括配 季度计划利润 部 件利润) 2、工程质量合格率 一次验收达标率 100% 实际利润: 实际达标率: 清欠办 3、300 万以上工程方案评 审 1、货款回收 完成季度回收计划: 实际完成比率 出口部 2、清欠笔率 1、出口产品利润 年度利润 200 万美元 实际利润 2、费用指标 按回款比率数 实际发生 企管部 1、生产成本控制 2、管理费用控制 3、核算率 安装公司 1、安装工程总额 2、安装利润指标 3、配套产品销售收入指标 4、安装工程按期交验率 100%(一次延期扣 3 分) 满意率)×6〕= 5×实际利润/季度计划 60% 利润= 5×[1 - ( 100% - 实 40% 际 达 标 率 ) ×3]= (0、5 为止) 5×实际回款额/季度回 80% 收计划= 20% 5×实际利润/年度计划 60% 利润= 5×[1 - ( 实 际 / 预 40% 算 - 1 ) ×2]= (0、5 为止) 5×实际合同额/计划合 同额= 5×实际利润/计划利润 = 5×实际收入/计划收入 = 5- 延 期 工 程 数 ×3=(到 0 为止) 10% 40% 20% 30% 刚性否决指标 部门 生产部 硬性指标 安全生产事故 设备保养维护完好 质量事故(同车间) 质量事故 安全生产事故 安全事故 业绩标准 出现一次人员或设备安全事故扣 2.5 分 出现一次因设备不完好延误生产扣 1.5 分 市场反馈回一次质量事故扣 1.5 分 车间 市场反馈回一次质量事故扣 2 分 出现一次人员或设备安全事故扣 1.5 分 办公室 安全事故扣 2 分/次(非主要责任占 25%/次,全 责占 100%/次,其他占 50%/次) 发货运输防护管理 严格执行运输防护要求(质量提供),违反一 次扣 1.5 分 人力资源 核心员工流失率(年度指 年度流失率﹤4% 部 标) 研发部 研发新产品质量事故率 市场反馈后质量事故扣 2.5 分/次 质量部 出厂产品质量事故率 市场反馈回质量事故扣 3.5 分/次 生产副总 质量事故 汇总技术、生产、车间发生的质量事故,如何进 行扣分?? 安全生产检查 两个月一次,偶数月上旬;未按时召开扣 1 分,无相应记录扣 0.5 份 生产调度会议 质量分析会议 一月一次,每月底 25 号未按时召开扣 1 分,无 相应记录扣 0.5 份 总工 质量事故 汇总研发、质量发生的质量事故,如何进行扣 分?? 行政副总 厂区安全及卫生检查 一周一次,每周六未按时召开扣 1 分,无相应 记录扣 0.5 份 指标回顾 实际事故 耽误生产数 实际事故 实际事故: 实际事故 实际事故 实际违反 实际流失率 实际事故 实际事故: 实际事故 实际未完成 实际未完成 实际未完成 实际未完成 提取部门 安全事 : 部门 财务部 考核指标 1、月审批资金供应率 2、全面预算管理控制 供应部 技术部 安全事故扣 2 分/次(非主要责任占 25%/次,全 实际事故: 责占 100%/次,其他占 50%/次) 2005 年部门指标汇总表 业绩标准 KPI 指标说明 资金不断档 主要资金支出部门根据月初的审批计划,统计 月末的供应资金。(实际供应率<80%,将不 得分。) 预算费用误差控制在±5% 以内 3、财务费用控制(包括财 严格执行每月的预算标准 按预算标准执行,因市场或其他计划费用供应 不足超预算按责任调整系数?? 务费用、管理费用等) 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 1、采购计划按时完成 按时完成率 100%,未按 按时、按要求完成生产、研发、售后服务等主要 时 完 成 但 未 延 误 发 货 扣 请购部门的请购任务。 0.25 分/次,延误发货扣 2 分/次 2、采购成本降低率 采购成本比去年同期相比 由财务部提供每月与去年同期发生的采购成本 下浮 3% 总额及涨浮度。 3、采购配件质量事故率 质量事故率为 0,发现一 统计每季度采购各类设备及零部件中出现的质 次扣 2 分,市场反馈回一 量问题,及市场反馈回的采购质量事故。 次扣 1 分 4、库零量控制 90%以上采购量库零不超 过 15 天 1、提供图纸、材料定额、 按 时 下 达 , 文 件 准 确 性 技术与车间根据生产计划规定出各类文件下发 100% , 晚 一 天 扣 0.25 的具体时间,由车间统计工艺图纸的及时性和 工艺卡及时准确性 分;因图纸资料不准确出 准确性,以及因工艺图纸出现的材料损坏或延 现重大生产事故扣 2 分/ 误生产等。 提出部门 2、技术支持及时性 3、技术质量事故率 4、 现场技术支持满意率 售后服务部 生产部 次 延误生产发货一次扣 2 分 因技术问题发生的质量事 故次数,每次扣 3 分 满意率 100%,见季度调 查表 1、用户服务满意率 满意率 95% 2、售后服务一次成功率 一次成功率95% 3、服务款项按时回收率 100% 当季回收,每 月应 收款滚动计算 4、用户投诉追溯率 追溯率 100% 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 分 2、生产成本降低率 3、按照作业指导书作业 控制在预算范围内 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 针对现场出现的技术问题进行解答,要求解决 及时、不误生产发货。 因技术支持不到位造成的质量事故或重大损 失。 车间各工序统计在生产过程中对技术部所作的 现场技术支持的满意率(包括图纸、工艺资料 齐备,技术问题及时处理,配合协调态度积极 等) 每月 25 号由售后服务部填写完服务满意度调 查表,报销售支持部调查反馈用户的服务满意 率。 每月 25 号由售后服务部填写完服务满意度调 查表,报销售支持部调查反馈用户服务一次成 功率。 要求各类服务款项必须在当季度收回;若季度 款项回收率达不到 80%则此指标不得分;本季 度未收回款项,应转下季度跟踪,直至收回为 止。 将售后服务投诉电话及时反馈给售后服务部, 售后服务部针对投诉内容追溯落实情况,并将 解决结果反馈总经理秘书室进行汇总(季度指 标)。 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提 供给用户合格的产品;由销售支持部统计季度 生产任务的完成情况。 4、质量指标 车间 研究中心 办公室 1 质量事故率为 0,市场反 馈回一次扣 1.5 分 1、生产计划按时完成 不误发货,延误一次扣 2 根据合同要求,按时完成各类生产任务,并提 供给用户合格的产品;由销售支持部统计季度 分 生产任务的完成情况。 2、各工序返工率 返工率﹤3%(按作业台 由质量部统计车间各个工序在生产作业中的返 工次数。 数考核) 3、按照作业指导书作业 完全按照作业指导书,违 反一次扣 2 分 4、生产成本降低率 控制在预算范围内 1、市场技术支持满意率 满意率 ≥ 90% 研究中心汇总所作技术支持的详细资料,定于 25 号将其报至销售支持部,由销售支持部调 查市场支持的满意率。 2、方案设计成功率 满意率 ≥ 95% 研究中心汇总所作方案设计的详细资料,定于 25 号将其报至销售支持部,由销售支持部调 查方案设计的满意率。 3、开发项目进度完成 100%完成 1、行政办公费用控制 控制在预算内 办公室根据每月行政办公费用的预算情况,合 理控制各部室的办公费用使用。 2、招待费用控制 控制在预算内 办公室根据每月招待费用的预算情况,合理控 制各部室的招待费用。 3、内部服务满意率 附“满意调查表”,满意 各部室根据办公室的内部服务情况进行满意率 率≥90% 调查,详见“服务满意率调查表”。 4、总经理指令督办查办落 落实率 100%,未完成一 实率 项经理助理按责任人的 25%扣分 5、年内申报项目完成率 年内审批资金完成 80 万 元(全年指标统算调整) 办公室 2 人力资源部 1、车辆费用控制 费用控制在预算内 2、物业费用控制 费用控制在预算内 3、员工就餐满意率 满意度≥75% 1、招聘计划完成 完成率 100%(见年度计 划) 完成率 100%(见年度计 划) 2、岗位培训计划完成 3、绩效考核完成率 研发部 1、季度新产品研发计划完 100%完成 成 2、开发新产品资料完整 质量部 每季首月 20 日结束上季 考核晚一天扣 0.5 分 每月的车辆费用控制在预算范围内,由财务部 提供每月的实际费用。 每月的物业费用控制在预算范围内,由财务部 提供每月的实际费用。 由人力资源部对全体员工进行每季度一次的员 工就餐满意率调查,满意率小于 55%不得分。 根据公司的岗位需求按时按要求完成招聘任 务; 根据年初制定的培训计划及各部门临时性的专 业能力提升需求,按时完成每季度的培训任 务。 每季度首月 15 日人力资源部协助直接主管完 成上季度考核打分与沟通,人力资源部根据考 核成绩在 20 日完成绩效工资的兑现发放。 根据研发部的季度研发计划,与季度结束后的 任务完成情况进行比较,要求按时完成所有计 划(若因其它临时工作延误了计划完成时间, 应???) 研发新产品在测试达标情况下,3 日内将产品 的各类图纸、技术参数等齐全资料交档案室归 档(资料的明细由总工给出)。 新产品测试合格后 3 日 内,要求将所有图纸、各 类参数资料、鉴定资料交 技术部(办公室),晚一 天扣 0.5 分 3、新产品试制一次成功率 控制材料零件更换,工时 重复;按测试总项及重试 (成本) 项算,一次成功率 85% 4、研发成本费用控制 1、外购外协件检验工作合 检验工作(外观检验、上 质量部在对外购外协件检验合格的情况下,经 机测试)合格率为 100% 车间使用或测试出现的不合格项,属于检验工 格率 销售支持部 工程项目部 部门 财务部 技术部 2、质量事故追溯率 追溯落实率为 100% 3、工序质量控制 1、客户接待满意率 满意率为 95% 作不合格。 统计由生产、售后服务等反馈回的产品质量事 故,对其进行调查、分析、追溯、解决,并反馈 解决结果。 每月 25 号将本月来访考察客户有关资料汇总 报至北京高新公司进行满意率调查。 2、按合同付款发货率 发货率 100%,出现未付 严格按照合同规定的付款率发货,不得因领导 的答复为准。 清款发货一次扣 2 分 3、市场服务支持满意率 满 意 率 为 100% , 见 附 “服务满意调查表” 1、大包工程利润(包括配 季度计划利润: 件利润) 2、工程质量合格率 一次验收达标率 100% 3、300 万以上工程方案评 审 考核指标 2005 年“新增”指标汇总表 业绩标准 指标回顾 考核评价 1、月审批资金供应率 供应率为 100% 实际供应率: 2、全面预算管理控制 控制在±10%以内 实际发生: 3、财务费用控制 1、提供图纸、材料定 额、工艺卡及时准确 性 2、解决现场问题及时 随生产计划同时 实际晚天数: 下达,晚一天扣 0.5 分 延误生产发货一 实际耽误 权重 ×[ -(0%1-实际供应率)×] 30% =4 5×[1-(∣实际-预算∣/ 预 30% 算-01)×5 30% 5- 实 际 晚 天 数 ×0.5=(到 0 为 30% 止) 5- 实 际 延 误 次 数 × 2=(0、5 为 20% 提取部门 性 3、质量事故率 后勤 次扣 2 分 因技术问题发生 的质量事故次数, 每次扣 3 分 4、现场技术支持满意 满意率 100%,见 率 季度调查表 4、(生产能耗)产能 电 耗 /kw 机 组 设 利用率 备 2、各工序返工率 返工率为0 3、质量事故率 0 ,主要质量责 任事故一次扣 3 分 5、(生产能耗)产能 电 耗 /kw 机 组 设 利用率 备 1、车辆费用控制率 0.75 元/公里 采购部 2、采购成本控制 生产部 车间 人力资源部 实际事故数: 止) 5- 实 际 事 故 次 数 ×3=(到 0 为 10% 止) 实际满意率 ×[1(0%1实际满意率)×3= 30% 30% 实际返工率: 实际质量事故 5- 实 际 事 故 次 数 × 3=(0、5 为 15% 数 止) 10% 实际费用: 采购成本比去年 实际控制比率 同期下浮 5% 3、采购配件质量事故 质量事故率为 0 质量事故数: 率 4、库存周期 周期≤30 天 实际 超出库存 量 1、招聘与培训计划完 完成率 100%(见 实际完成率: 成率 年度计划) 2、工资及时发放率 每月 20 号(与财 实际晚天数 务如何划分责 任)晚一天扣 0.5 分 5×[1 - ( 实 际 费 用 - 25% 0.75)×3/0.75]= 5×[1 - ( 5% - 实 际 下 浮 比 30% 率)×10]= (0、5 为止) 5- 质 量 事 故 数 ×2=(到 0 为止) 15% (1-超 30 天库存量×2/采购总量) 15% ×5= 5×[1 - ( 100% - 实 际 完 成 率 30% ) × 5]= (到 0、5 为止) 10% 5-0.5×晚天数=(到 0 为止) 4、绩效考核完成率 每季首月 20 日结 实际晚天数: 束上季考核晚一 天扣 0.5 分 5-0.5×天数 = 30%
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【指标】人力资源部KPI组成表
人力资源部 KPI 组成 KPI 日常招聘 工作 KPI 说明 1、 保证提供的侯选人适应公司发展需 要(以用人部门提供的招聘说明为 准); 考 核 周 期 年 考核 标准 100 权 重 % 计算方式 信息来源 未及时到岗扣 1 分; 人力资源部经理 面试流程混乱、出现失误扣 1 分。 主管合伙人 相关部门经理 保证人力资源外部 供应; 保证流程畅通合理 完整; 减少招聘成本,保 2、 组织实施招聘; % 考核目的 3、 自计划招聘时起,中、初级职位新 员工在 1 个月内的入职率应达到 95%; 证招聘质量。 4、 各种招聘渠道的沟通、合作。 人力资源 1、 参与制定各项人事政策; 管理体系 的维护及 建设 2、 在工作过程中逐渐优化人力资源管 理流程; % 3、 公 司 KPI 考 核 体 系 的 维 护 、 实 施 (包括考核资料的收集、检查、总结 及评估参与,与目标部门及人员沟 通等),应在规定时间内完成相关 流程; 4、 辅助 HR 经理进行薪酬管理; 5、 参与其他人力资源管理工作。 年 100 % 根据工作中的体会及交流定期进 行人力资源制度的完善及工作 流程的优化; 对各项人力资源管理工作按照现 有流程在有效时间内开展,未 按即定方案操作一次扣分 1 分。 人力资源部经理 主管合伙人 进一步完善公司人 力资源管理体 系,充分发挥人 力资源部的积极 作用; 优化人力资源管理 流程,提高工作 效率。 其他人力 1、 劳动合同的协助签订及管理; 资源相关 工作 2、人力资源助理工作(培训、企业文化 建议等)的配合及监督; 年 100 % 对各种资料、报表的收集及分析 等工作按已定方案操作;分配 的即时工作在规定时间内完 成; 未按即定方案操作一次扣分 3、与社保机构合作办理社保及住房公 积金,提供相关数据、资料。 1%,未完成一次扣 1 分; 如果出现重大失误,由直接上级 4、上级部门交待的其他临时性工作。 % 直接处罚。 注:此考核表期限为 2004.04.01-2005.03.31,之后视情况再适度调整。 个人签字: 日期: 部门经理签字: 日期: 人力资源部经理 主管合伙人 相关部门经理 实现专业化人力资 源管理,充分发 挥人力资源部的 积极作用; 为其他相关部门、员 工及合伙人服务。 200 KPI 日常招 聘工作 40% 培训 30% KPI 说明 1、 负责支持部门的招聘工作; 2、 保证提供的候选人适应公司发展需 要(以用人部门提供的招聘说明为 准) 3、 组织实施招聘 4、 自计划招聘时起,中、初级职位新 员工在 1 个月内的入职率应达到 95% 5、 各种招聘渠道的沟通、合作 1、 新员工入职培训及组织 2、 新华信管理学院课程联系及安排 3、 安排《静安夜话》相关事宜 4、 配合其他部门组织的培训 财年人力资源部 KPI 组成表——主管 考核 周期 考核 标准 年 100 权 重 40% 计算方式 信息来源 考核目的 未及时到岗扣 1 分 面试流程混乱、出现失误扣 1 分 人力资源部经理 相关部门经理 主管合伙人 保证人力资源外部供 应; 保证流程畅通合理完 整; 减少招聘成本,保证招 聘质量 年 100 30% 能根据新华信管理学院的运作计 划安排相应的培训 保证培训有序进行 做好培训后资料备份工作,方便 员工反馈 人力资源部经理 管理学院院长 专业化的人力资源培训 体系 通过一系列在岗培训为 公司培养更多的人才 员工查阅 企业文化 建设 (20%) 1、 文化活动的种类、参与人数、主体人 员、参与比例达到预定目标 2、《文化信使》:保证及时、准确、美 观的发刊; 3、 发掘新的沟通渠道和途径 年 100 20% 参与人数:不少于在公司人数的 50%,少 10%扣 1 分 刊物每期错别字不超过 2 个,超 出一次,扣 1 分 员工反馈 人力资源部经理 配合部门经理达成公司 成员的全面沟通 人力资源管理中融入人 文管理内容 培养核心竞争力。 其他人力 资源相关 工作 1、 人力资源经理交代的其他临时性工 作 2、 补充医疗保险办理 3、 与律师保持联系 年 100 10% 保证每项事宜有序进行 确保公司规章制度等符合国家相 关法律规定 人力资源部经理 各部门经理反馈 实现专业化人力资源 管理,为广大员工提供 良好服务 优化人力资源管理流 程,提高工作效率 (10%) 注:此考核表期限为 2004.04.01-2005.03.31,之后视情况再适度调整。 个人签字: 部门经理签字: 日期: 日期: 200 KPI 人事外 事工作 KPI 说明 办理人事服务手续 财年人力资源部 KPI 组成表——助理 考核 周期 考核 标准 年 100 权 重 计算方式 信息来源 考核目的 30% 公司及员工材料保存无遗失、错 人力资源部经理 社保月统计表 员工反馈 保证员工福利工作开展 1、员工档案、户口、组织关系的调动; 2、协助暂住证、工作居住证的办理。 漏,否则一次扣 1 分 数据更新及时准确,如造成公司 30% 办理社保及住房公积金 或员工经济损失一次扣 1 分 1、每月社保表统计; 2、与 fesco 联系,为员工办理各项社会 保险,更新转移社保资料; 3、更新总结办事流程; 4、保险常见问题的解答。 人事档案 档案收集与储存 建设与管 理及数据 分析 1、员工入职、离职资料收集归档; 2、 员工转正资料的收集归档,分别以 书面和电子版两种形式进行; 3、保证公司人事档案收集与更新的及 时性、完整性与准确性。 30% 人力资源数据的整理与更新 1、 按照部门的规定和要求将各类的数 据进行编辑整理; 人力资源报表统计。 顺利,人事档案、劳动 合同完整。 公司行政手续完备不影 响公司正常运作保证人 力资源外部供应; 保证流程畅通合理完 员工不满意投诉,一次扣 1 分 整; 年 100 30% 收集、完善年度文件档案 档案不完整无记录没有及时追踪 记录扣 1 分 员工反馈 专业化人力资原管理; 人力资源部经理 周报表、月报表、 量化人力资源工作与绩 提供有效的年度人力资源数据。 年报表 主管合伙人 未及时收集一次扣 1 分 ,报表缺 漏一次扣 1 分 效。 提供数据分析原始依据 人事工作 (20%) 1、简历筛选、招聘岗位刷新; 2、部分支持部门人员的初试(前台、助 理); 3、招聘前的通知准备工作; 4、部分回复工作。 年 100 20% 简历筛选刷新及时,否则扣 1 分。 招聘信息发布准确及时,出现错 部门经理反馈 人力资源部经理 误扣 1 分/次。 协助主管保证招聘工作顺利进 保证人力资源外部供 应; 保证流程畅通合理完 整; 行。 其它相关 工作 (20%) 图书库整理(新书入库登记以及图书 还借工作); 电脑包购买修理及发放; 宣传栏的编辑工作; 生日会筹备; 上级交办的其它临时性工作。 年 100 20% 图书资料登记准确,如丢失造成 公司经济损失,扣 1 分 收集资料及时、新颖,定期内容 人力资源部经理 员工反馈 人力资源管理中融入人 文管理内容,为广大员 工提供良好服务 更新 注:此考核表期限为 2004.04.01-2005.03.31,之后视情况再适度调整。 个人签字: 部门经理签字: 日期: 日期: 培养员工团队精神 人力资源经理 KPI 组成表 总分 100 分,占总绩效考评奖金计算的 30% KPI KPI 说明 考核 周期 考核 标准 权 重 计算方式 制定修改完善劳动 合同、薪酬、福利、 奖励处罚、招聘、绩 效评价政策和计 划、规章制度,监 督制度执行 组织实施招聘、录用、培训、签订劳动合同、绩效评价、 半年 奖励、惩处和解聘员工。自计划招聘时起,中初级职位 新员工在 1.5 个月内的入职率应达到 100%(因候选人 及公司的原因除外). 新员工入职后 5 日内劳动合同签 订率 100%(因出差除外) 100 分 20 % 出现差错 1 次,扣 10 分 出现差错 5 次,为 0 分 招聘和激励 创造性地招聘和激励员工 半年 劳动年检、社保、税 务检查 劳动年检、社保、税务检查(会同财务部) 年 工资福利 人事手续 及时,服务周到,无差错 培训 1. 培训新员工:入职后 5 日内进行(出差除外) 2. 通用知识技能培训:Excel , PowerPoint 的使用和 保证人事工作 正常进行 10 % 客户评价 招聘保留优秀 员工 顺利 通过 20 % 以相关人员投 诉,经认定为准 保证人事工作 正常进行 年 100 分 20 % 出现差错 1 次,扣 10 分 出现差错 5 次,为 0 分 相关部门经理及 直接上级确认 保证公司工资 按时准确发放 年 100 分 10 % 除新员工培 训外,组织 各 种 培 训 10 相关部门经理, 直接上级确认 本人的下属反馈 意见 加强培训 相关部门经理及 直接上级确认 KPI 考 核 组 织 次,每减少 一 次 减 10 法,成功案件分析,管理咨询的分析工具、方法和 技巧 4. 关注下属的成长,培养接班人,培训教育管理下 属 组织考核工作顺利完成 考核目的 工作记录 常用技巧,专业知识,信息资源共享 3. 组织经验交流:咨询师基础知识,分析工具和方 绩效考核 信息来源 分,每增加 一次加 10 分 年 100 分 10 % 的高效 企业文化建设 建设和维护符合公司经营战略和宗旨的企业文化 年 100 分 10 % 相关部门经理及 直接上级确认 人力资源主管 KPI 组成表 KPI 招聘按时到岗 KPI 说明 保证提供的候选人适应公司发展需要(以用人部门提 供的招聘说明为准)组织实施招聘、录用、培训、和解聘 考核 周期 考核 标准 权 重 计算方式 信息来源 考核目的 年 100 40 % 出现一次差错,减 少 10 分,出现 3 次 差错为 0 用人部门评 价 保质按时完成 招聘工作 10 % 出现一次差错,减 少 10 分,出现 3 次 差错为 0 用人部门评 价 保证流程舒畅 合理完整 次 10 % 出现差错每增加一 次,减少 5 分 出现差错 5 次,分 数为 0 部门经理工 作记录 保证员工福利 工 作 开 展 顺 利,人事档案、 劳动合同完整 工作记录 保证政府关系 顺利 相关部门经 理及直接上 级确认 加强培训 工作记录 保证公司制度 认真执行.完善, 分 员工。自计划招聘时起,中初级职位新员工在 1.5 个 月内的入职率,应达到 100%。因候选人及公司的原因 除外。 面试流程组织 人事部面试、用人部门面试,小组讨论,案例分析 年 100 分 =3 办理人事手续档案 福利,签订劳动合 同 办理入职、离职、人事档案、寄住证、户口等手续,统 计、管理员工工作时间、考勤、加班和休假,办理社会 统筹和住房公积金,商业保险 非特殊原因,新员工入职后,10 日内劳动合同签订率 100%(因出差除外) 年 政府关系 处理劳动局、人才服务中心等有关政府关系 年 顺 利 通过 10 % 培训 1. 培训新员工:入职后 5 日内进行(出差除外) 2. 通用知识技能培训:Excel , Powerpoint 的使用和 年 100 10 % 分 常用技巧,专业知识,信息资源共享 3. 经验交流:咨询师基础知识,分析工具和方法, 成功案件分析,管理咨询的分析工具、方法和技巧 制度执行 企业文化建设 员工关系 检查、监督、纠正、教育和处罚不良现象,表扬好人好 事,提出合理化建议 建设和维护符合公司经营战略和宗旨的企业文化 维护良好员工关系 除新员工培训外, 组 织 其 他 培 训 10 次,每减少一次减 少 10 分,每增加一 次加 10 分 年 次 20 % 发现 1 次,纠正 1 次, 或提出 1 次有效建 议加 2 分 改善服务质量 表一:人力资源主管工作记录(由本人填写,部门经理评分) 日期 监督制度执行,发现纠正不良现象,提出建议 得分 人力资源部人力资源经理(W)KPI 组成表 KPI KPI 说明 考核 周期 考核标准 权 重 计算方式 信息来源 考核目的 招聘定期总结报告 软指标 年 100 分 20% 见附表 报告打分 提高招聘质量 试用期转正通过人数 试用期完成按时转正 年 100 分 5% A≤3 100 分 转正人数统计与试 用期人数对比 保证录用员工的 质量 3A≤5 90 分 A=6 60 分 A6 0分 劳动年检汇同财务部 软指标 年 100 分 20% 见附表 报告打分 提高招聘质量 税务检查汇同财务部 软指标 年 100 分 20% 见附表 报告打分 提高招聘质量 制定修改完善政策、规则 制度执行 软指标 年 100 分 20% 见附表 报告打分 提高招聘质量 工资差错次数 以公司财务部、人力资源部 经理认定为准 季度 0 30% 出现一次差错,减少 10 分 出现 3 次差错,为 0 由公司财务部、人力 资源经理提供帐目 表单 保证公司工资按 时准确发放 职位说明书修改的及时性 以部门经理 布置的时限为 准 季度 100 分 10% 经理工作纪录 经理打分 职位说明书的及 时修改 人员配置的合理性报告 软指标报告 季度 100 分 20% 报告打分 经理打分 人员在公司内部 的合理配置 KPI 考核的组织 考核总结报告 季度 100 分 60% 报告打分 见附表 KPI 考核组织的高 效 人员状况分析报告 软指标 季度 有建设性 15% 见软指标附表 人力资源部经理 协助部门经理分 析人员状况 人力资源部人力资源主管(W)KPI 组成表 KPI KPI 说明 考核 周期 考核 标准 权重 计算方式 信息来源 考核目的 招聘按时到岗 软指标 年 100 分 20% 见附表 报告打分 提高招聘质量 招聘定期总结报告 软指标 年 100 分 20% 见附表 报告打分 提高招聘质量 推荐候选人的质量和 数量 试用期完成按时转正 年 100 分 5% A≤3 100 分 转正人数统计与 试用期人数对比 保证录用员工的 质量 试用期转正通过人数 试用期完成按时转正 转正人数统计与 试用期人数对比 保证录用员工的 质量 3A≤5 90 分 A=6 60 分 A6 0分 年 100 分 5% A≤3 100 分 3A≤5 90 分 A=6 60 分 A6 0分 面试流程组织 以相关部门投诉为准 季度 100 分 10% 经理打分 经理工作记录 保证流程舒畅合 理 员工福利差错次数 以公司人力资源部经理 收集的差错次数为准 季度 =3 次 25% 差错次数每增加一次,减少 5 分 差错次数达到 5 次,分数为 0 人力资源部经理 工作记录 保证员工福利工 作开展顺利 劳动合同 以公司人力资源部经理 收集的差错次数为准 季度 完整 20% 差错次数每增加一次,减少 10 分 差错次数达到 5 次,分数为 0 人力资源部经理 工作记录 保证开发中心行 政后勤管理工作 顺利进行 人员档案管理 部门经理和其他人 季度 完整 10% 抽查结果完整,100 分 每出现 1 次,扣 5 分 人力资源部经理 保证人员基本资 料完整
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【指标】研发部KPI指标组成表
研发部关键业绩指标 研发部关键业绩指标..............................................................................................................1 部门指标..........................................................................................................................1 总经理..............................................................................................................................3 副总经理..........................................................................................................................4 研发总监..........................................................................................................................6 信息中心主任..................................................................................................................7 办公室主任......................................................................................................................8 部门指标 序号 指标名称 1 研发进度 2 研发成本控制 说明 计分规则 数据来源 开发的时间要求与实际开发 时间的比较 1) = 目标 值 , 得 100 分 2)大于目标值的 30%,不得分; 3)其余按线性关系计 算 研发部开发计划 与预算相比 同上 1)=目标值,得100分 2)比目标值每提高 5 % , 加 10 分 , 最 高 120分; 3)<目标值的70%, 不得分; 4)其余按线性关系计 算 3 研发成果 评价研发成果对于公司价值 的大小 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 4 研发经济性 根据技术或产品的研发成本 和投产后的收益 同上 5 公司信息技术管理 评价公司的信息技术使用效 果和系统地维护状况 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 同上 信息中心资料 6 五项费用(招待 费、通讯费、交通 费、办公费、差旅费 等)控制 1)=预算值,得 100 分 2)每超过预算值 5 % , 减 10 分 , 超 过 30%,不得分 3)每低于预算值 5 % , 加 10 分 , 最 高 140 分 财务部报表 严格按预算和制度控制非生 产性费用的支出 研发部技术资料 4)其余按线性关系计 算 上级直接评分; 范围:0-100分 7 技术资料完整性 8 技术服务满意度 同上 9 新技术跟踪 同上 10 研发环境安全性 同上 11 周边关系 12 安全生产 与其他部门的合作、协调情况 部门内期间内发生安全问题 的次数,严重问题加倍计算 范围:0-120分 1)≥目标值,得0分 2)<目标值,得满分 公司办公会直接打 分 企管部统计 总经理 序号 指标名称 1 研发进度 2 研发成本控制 说明 计分规则 数据来源 开发的时间要求与实际开发 时间的比较 1) = 目标 值 , 得 100 分 2)大于目标值的 30%,不得分; 3)其余按线性关系计 算 研发部开发计划 与预算相比 同上 1)=目标值,得100分 2)比目标值每提高 5 % , 加 10 分 , 最 高 120分; 3)<目标值的70%, 不得分; 4)其余按线性关系计 算 3 研发成果 评价研发成果对于公司价值 的大小 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 4 研发经济性 根据技术或产品的研发成本 和投产后的收益 同上 5 公司信息技术管理 评价公司的信息技术使用效 果和系统地维护状况 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 同上 信息中心资料 6 五项费用(招待 费、通讯费、交通 费、办公费、差旅费 等)控制 1)=预算值,得 100 分 2)每超过预算值 5 % , 减 10 分 , 超 过 30%,不得分 3)每低于预算值 5 % , 加 10 分 , 最 高 140 分 4)其余按线性关系计 财务部报表 严格按预算和制度控制非生 产性费用的支出 研发部技术资料 算 上级直接评分; 范围:0-100分 7 技术资料完整性 8 技术服务满意度 同上 9 新技术跟踪 同上 10 研发环境安全性 同上 11 周边关系 与其他部门的合作、协调情况 范围:0-120分 12 管理水平 对整个部门的管理效果 范围:0-120分 公司办公会直接打 分 公司办公会直接打 分 副总经理 序号 指标名称 1 研发进度 2 研发成本控制 说明 计分规则 数据来源 开发的时间要求与实际开发 时间的比较 1) = 目标 值 , 得 100 分 2)大于目标值的 30%,不得分; 3)其余按线性关系计 算 研发部开发计划 与预算相比 同上 1)=目标值,得100分 2)比目标值每提高 5 % , 加 10 分 , 最 高 120分; 3)<目标值的70%, 不得分; 4)其余按线性关系计 算 3 研发成果 评价研发成果对于公司价值 的大小 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 4 研发经济性 根据技术或产品的研发成本 和投产后的收益 同上 公司信息技术管理 评价公司的信息技术使用效 果和系统地维护状况 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 同上 信息中心资料 严格按预算和制度控制非生 产性费用的支出 1)=预算值,得 100 分 2)每超过预算值 5 % , 减 10 分 , 超 过 30%,不得分 3)每低于预算值 5 % , 加 10 分 , 最 高 140 分 4)其余按线性关系计 算 财务部报表 5 6 五项费用(招待 费、通讯费、交通 费、办公费、差旅费 等)控制 研发部技术资料 7 技术资料完整性 上级直接评分; 范围:0-100分 8 技术服务满意度 同上 9 新技术跟踪 同上 10 研发环境安全性 同上 研发总监 序号 指标名称 1 研发进度 2 研发成本控制 说明 计分规则 数据来源 开发的时间要求与实际开发 时间的比较 1) = 目标 值 , 得 100 分 2)大于目标值的 30%,不得分; 3)其余按线性关系计 算 研发部开发计划 与预算相比 同上 1)=目标值,得100分 2)比目标值每提高 5 % , 加 10 分 , 最 高 120分; 3)<目标值的70%, 不得分; 4)其余按线性关系计 算 3 研发成果 评价研发成果对于公司价值 的大小 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 4 研发经济性 根据技术或产品的研发成本 和投产后的收益 同上 5 公司信息技术管理 评价公司的信息技术使用效 果和系统地维护状况 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 同上 6 技术资料完整性 上级直接评分; 范围:0-100分 7 技术服务满意度 同上 8 新技术跟踪 同上 9 外部联系 评价与各种科研机构联系, 促进技术开发的成本与效益 研发部技术资料 信息中心资料 上级直接评分; 范围:0-100分 信息中心主任 序号 指标名称 说明 计分规则 1 信息系统应用水平 评分:由公司技术委员会集 体评分,以 5 分量表评分 1)=目标值,得100分 2)比目标值每提高 5 % , 加 10 分 , 最 高 120分; 3)<目标值的70%, 数据来源 信息中心资料 不得分; 4)其余按线性关系计 算 2 3 技术服务满意度 各部门对信息中心在技术支 持的及时性、有用性等 同上 各部门满意度调 查 信息系统管理 制定信息系统的使用、管理 规范和制度,并加以推行 评分:由公司经理办公会集 体评分,以 5 分量表评分 同上 信息中心资料 期间内信息系统故障次数 平均故障处理时间 1)=目标值,得100分 2)比目标值每降低 5 % , 加 10 分 , 最 高 120分; 3)目标值的130%, 不得分; 4)其余按线性关系计 算 信息中心资料 同上 财务部报表 4 信息系统运行稳定 性 5 信息系统维护费用 6 网络设备管理 7 信息发布及时性 上级直接评分; 范围:0-100分 同上 办公室主任 序号 指标名称 说明 计分规则 1 质量体系建设 做好本部门质量管理工作, 配合公司做好内审、外审。 事业部总经理直接评 分; 范围:0-100 分 企管部 2 服务满意度 本部门职工地满意程度 同上 根据本部门职工 调查 3 规范管理 4 文档管理 5 办事效率 6 考勤管理 同上 7 资产管理 同上 企管部 8 安全管理 同上 企管部、行政部 9 机房管理 五项费用(招待 费、通讯费、交通 费、办公费、差旅费 等)控制 同上 10 通过各项制度的制定和实 施,使管理规范化 保证公文的及时处理和有序 管理 严格按预算和制度控制非生 产性费用的支出 数据来源 同上 同上 部门相关纪录 同上 根据本部门职工 调查 1)=预算值,得 100 分 2)每超过预算值 5 % , 减 10 分 , 超 过 30%,不得分 财务部报表 3)每低于预算值 5 % , 加 10 分 , 最 高 140 分 4)其余按线性关系计 算
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【指标】营销企划人员KPI绩效量化考核
营销企划人员 KPI 绩效量化考核 1.1 营销部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 指标定义/公式 1 销售额 月/季/年度 考核期内全部销售收入总计 营销部 2 销售量 月/季/年度 考核期内全部销售数量总计 营销部 3 营销计划达成率 月/季/年度 营销部 4 销售增长率 年度 营销部 5 市场占有率 月/季/年度 市场部 6 实际回款率 月/季/年度 营销部 7 销售费用预算 月/季/年度 8 坏账率 年度 在销售过程中发生的、为实现销售收入而支付的各 项费用 资料来源 财务部 财务部 通过一般综合投入产出比评估法、销售增量回报比 评估法、效益增量回报比评估法三种方法进行评估 1. 投 入 产 出 比 评 估 法 促 销 效 果 = 9 促销效果评估 月/季/年度 2.销售增量回报比评估法促销效果= 营销部 3.效益增量回报比评估法促销效果= 新品(重点推介 10 商品)销售收入 百分比 月/季/年度 营销部 1. 2 市场部关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 KPI 指标 市场拓展 计划完成率 策划方案成功率 市场推广 费用控制率 推广活动效果 推广活动 销售增长率 市场调研 任务达成率 品牌市场 价值增长率 广告投放有效率 媒体正面 曝光次数 媒体满意度 指标定义/公式 考核周期 资料来源 月/季/年度 市场部 月/季/年度 市场部 年度 财务部 ×100% 年度 市场部 月度 营销部 月/季/年度 市场部 年度 品牌市场价值数据经第三方权威机构测评 获得 年度 年度 年度 市场部 市场部 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及 宣传广告的次数 接受调研的媒体对市场部工作满意度评分 的算术平均值 市场部 市场部 1.3 企划部关键绩效考核指标 序号 1 KPI 指标 企划任务 按时完成率 指标定义/公式 考核周期 资料来源 季/年度 企划部 2 费用控制率 季/年度 财务部 3 企划方案成功率 季/年度 企划部 4 5 6 7 8 品牌市场 价值增长率 媒体正面 曝光次数 广告投放有效率 危机公关 处理及时率 公关单位及 媒体满意度 季/年度 季/年度 品牌市场价值数据经第三方权威机构测评 获得 在公众媒体上发表宣传公司的新闻报道及 宣传广告的次数 季/年度 市场部 企划部 企划部 对危机公关时间能在第一时间内进行应对 季/年度 处理,处理后通过对受众、领导进行问卷调 企划部 查的满意度得分达到规定的分值以上 季/年度 1.4 营销部经理绩效考核指标量表 接受调研的公关单位、媒体对企划部工作满 意度评分的算术平均值 企划部 被考核人姓名 职位 营销部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 KPI 指标 权重 1 销售额 20% 考核期内销售额达到 2 销售量 15% 考核期内各项业务销售量达到 3 营销计划达成率 15% 考核期内营销计划达成率达到 100%以上 4 销售增长率 10% 考核期内销售增长率达到 5 销售费用预算 5% 考核期内销售费用控制在预算之内 6 实际回款率 5% 考核期内实际回款率达到 7 坏账率 5% 考核期内坏账率控制在 8 新客户实现率 5% 考核期内新客户实现率达到 9 新品(重点推介商品) 销售收入百分比 绩效目标值 考核得分 万元以上 以上 %以上 %以上 %之内 %以上 考核期内新品(重点推介商品)销售收入百分 5% 比达到 %以上 10 市场占有率 5% 考核期内企业、产品市场占有率达到 11 部门管理费用控制率 5% 考核期内部门管理费用控制在预算范围之内 12 员工管理 5% 考核期内员工绩效考核评分达到 %以上 分以上 本次考核总得分 新客户实现率 新客户实现率= 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 1.5 市场部经理绩效考核指标量表 日期: 营销部 复核人 签字: 日期: 被考核人姓名 职位 市场部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 KPI 指标 市场拓展 计划完成率 策划方案成功率 市场推广活动 费用控制率 推广活动 销售增长率 推广活动效果 部门管理 费用控制 品牌市场 价值增长率 传播促销费用率 媒体正面 曝光次数 市场调研 计划达成率 员工管理 权重 绩效目标值 考核得分 20% 考核期内市场拓展计划完成率在 15% 考核期内策划方案成功率达到 15% 考核期内推广费用控制率控制在 10% 考核期内因推广活动销售增长率达到 10% 考核期内推广活动效果得分达到 5% 考核期内部门管理费用控制在预算之内 5% 考核期内品牌市场价值增长率达到 5% 考核期内传播促销费用率控制在 5% 考核期内媒体正面曝光次数在 5% 考核期内市场调研计划达成率在 %以上 5% 考核期内员工绩效考核评分达到 分以上 %以上 %以上 %以内 % 分以上 %以上 % 次以上 本次考核总得分 1.市场推广活动费用控制率 市场推广活动费用控制率= 2.传播促销费用率 传播促销费用率= 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 1.6 企划部经理绩效考核指标量表 日期: 市场部 复核人 签字: 日期: 被考核人姓名 职位 企划部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 KPI 指标 企划任务 按时完成率 权重 绩效目标值 考核得分 20% 考核期内企划任务按时完成率达 100% 2 策划方案成功率 15% 考核期内企划方案成功率达到 %以上 3 企划费用控制率 15% 考核期内企划费用控制率达到 % 4 部门费用控制 10% 考核期内部门管理费用控制在预算范围之内 5 企划活动效果 10% 考核期内企划活动效果得分达到 6 7 8 9 10 媒体正面 曝光次数 企划目标达成率 危机公关 处理满意度 公关单位及 媒体满意度 员工管理 10% 5% 5% 5% 5% 分以上 考核期内在公众媒体上发表宣传公司的新闻报 道及宣传广告达到 次以上 考核期内企划目标达成率在 %以上 对危机公关的应急处理后过对受众、领导进行问 卷调查的满意度得分达到 分以上 考核期内接受调研的公关单位、媒体对企划部工 作满意度评分达到 分以上 考核期内员工绩效考核评分达到 分以上 本次考核总得分 企划目标达成率 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 企划部 复核人 签字: 日期: 1.7 市场人员绩效考核方案 方案名称 受控状态 市场人员绩效考核方案 编 号 一、考核原则 1.业绩考核(定量)+行为考核(定性)。 2.定量做到严格以公司收入业绩为标准,定性做到公平客观。 3.考核结果与员工收入挂钩。 二、考核标准 1.市场人员业绩考核标准为公司当月的营业收入指标和目标,公司将会每季度确定调整一次。 2.市场人员行为考核标准。 (1)执行遵守公司各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司规定的行为表现。 (2)履行本部门工作的行为表现。 (3)完成工作任务的行为表现。 (4)遵守国家法律法规、社会公德的行为表现。 (5)其他。 其中:当月行为表现合格者为 0.6 分以上;行为表现良好者为 0.8 分以上,行为表现优秀者为满分 1 分。如 当月能有少数突出表现者,突出表现者可以最高加到 1.2 分。 如当月有触犯国家法律法规、严重违反公司规定、发生工作事故、发生工作严重失误者,行为考核分数一律 为 0 分。 三、考核内容与指标 市场人员绩效考核表如下表所示。 市场人员绩效考核表 姓名 部门 考核项 专业 知识 工作 绩效 职称 考核内容 感 自行 初核 复核 初核 分数 评分 评分 评分 评语 15 具有相当的专业知识,能顺利完成任务 13 具有一般的专业知识,能符合职责需要 11 专业知识不足,影响工作进展 8 缺乏专业知识,无成效可言 5 工作效率高,具有卓越创意 20 能胜任工作,效率较标准高 17 工作不误期,表现符合要求 14 勉强胜任工作,无甚表现 10 工作效率低,时有差错 7 心交付工作 具有责任心,能顺利完成任务,上级领导可以交 付工作 到职日期 最高 具有丰富的专业知识,并能充分发挥完成任务 责任心极强,能彻底达成任务,上级领导可以放 责任 性别 15 13 尚有责任心,能如期完成任务 11 责任心不强,需有人督促,方能完成工作 8 欠缺责任心,时时督促,仍不能如期完成工作 5 善于协调,能积极主动与人合作 10 协调 乐意与人协调,能顺利达成任务 8 合作 尚能与人合作,能达成工作要求 7 协调不善,致使工作发生困难 5 无法与人协调,致使工作无法进行 3 不需督促,能主动安排自己的工作 10 具有积极性,能自觉地完成任务 8 基本上能积极工作 7 对工作不太热心 5 对工作消极应付 3 学识与涵养俱优,极具发展潜力 10 具有相当的学识、涵养,具有发展潜力 8 稍有学识与涵养,可以培养训练 7 学识与涵养稍有不足,不适培养训练 5 欠缺学识与涵养,不具发展潜力 3 品行廉洁、言行诚信、守正不阿,足为楷模 10 品性诚实、言行规律 8 言行尚属正常,无越轨行为 7 固执己见,不易与人相处 5 品行不佳,言行粗暴 3 成本意识强烈,能积极节省,避免浪费 10 成本 具备成本意识,尚能节省 8 意识 尚具成本意识,尚能节省 7 缺乏成本意识,稍有浪费 5 成本意识欠缺,以致常有浪费 3 工作 态度 发展 潜力 品德 言行 100 评定总分 评分人员签章 特殊奖惩分数 理由 □ 予以晋级,晋级至 考核结果 级,工资晋至 元 □ 保留原工资级别 □ 予以通报批评 □ 予以降级,降至 级,工资降至 元 四、考核方法 1.员工考核时间:下一月的第一个工作日。 2.员工考核结果公布时间:下一月的第三个工作日。 3.员工考核挂钩收入的额度:月工资的 20%,业绩考核额度占 15%,行为考核额度占 5%。 4.员工考核挂钩收入的计算公式为: Z= 复核 评语 考核 分数 评核 等级 公式中具体指标含义如下表所示。 公式中具体指标含义 指标 含义 A 不同部门的业绩考核额度 B 行为考核额度 C 当月业绩考核指标 X 当月公司营业收入 Y 当月员工行为考核的分数 Z 当月员工考核挂钩收入的实际所得 5.员工考核挂钩收入的浮动限度为当月工资的 80%~140%。 6.员工挂钩收入的发放:每月员工考核挂钩收入的额度暂不发放,每季度发放三个月的员工考核挂钩收入 的实际所得。 五、考核程序 1.业绩考核:按考核标准由财务部根据当月公司营业收入情况统一执行。 2.行为考核:由市场部经理进行。 六、考核结果 1.业绩考核结果每月公布一次,部门行为考核结果(部门平均分)每月公布一次。 2.员工行为考核结果每月通知到被考核员工个人,员工之间不应互相打听。 3.每月考核结果除了与员工当月收入有挂钩以外,其综合结果也是公司决定员工调整工资级别、职位升迁和 人事调动的重要依据。 4.如对当月考核结果有异议,请在考核结果公布之日起一周内向财务、行政部提出申诉。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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【指标】制造业各部门的KPI考核指标
2008年度各部门绩效考核KPI指标内容 部门 考核项目 产能 质量 人力资源部 成本 现场管理 产能 采购部 质量 成本 现场管理 产量 质量 生产部 成本 现场管理 产能 研发工程部 质量 成本 现场管理 产能 财务部 质量 成本 现场管理 产能 出口部 质量 成本 现场管理 产能 品保部 质量 考核指标 550万/月(1650万/季度) 人员招聘及时率 员工流失率控制10% 培训计划达成率 办公用品费用控制率 招聘、培训成本 安全(治安、消防、盗窃检查) 5S管理 550万/月(1650万/季度) 采购及时率 来料一次合格率 退货处理及时率 办公用品费用控制率 采购成本 5S管理 550万/月(1650万/季度) 订单交期达成率 客诉控制率 产品一次合格率 库存下降率 办公用品费用控制率 安全 5S管理 550万/月(1650万/季度) 公司新品样品开发达成率 客户新品样品开发及时率 样品一次性合格率 工艺文件完成及时率 现场工艺技术支持率 工装夹具制作及时率 指标定义 权重 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 10 在规定的时间内,及时提供合适岗位人才并组织面试 30 该季度实际离职人数(一周内除外)占该季度平均总人数的比率 30 依据公司的年度培训计划分解到每季度培训计划的完成 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 控制在年度招聘与培训费用预算内 5 每月2次检查消防器材及安全情况 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 10 接到《采购申请单》后,并按双方确认的交期内交货 25 主要原材料一次验收的合格比率 25 采购不合格品必须在一周内退回供应商 20 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 10 不超过计划内采购费用总额的5% 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 指订单规定完成的交付期 30 投诉的次数 10 成品入库一次合格率 10 每季度降低采购需求总额 5 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 在生产中发生的安全(含消防)事故次数 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 按时完成公司提出的新品开发计划 20 按时完成出口部提高的客户新品开发 20 客户确认的送样合格数(因客户更改数据而修改的除外) 10 技术部确认后3天内完成 10 生产现场出现的技术问题,必须在在内给予解决 10 指新品正式在公司各车间试产,技术部提前准备好相关工序的工装夹具 10 技术资料(包图纸、BOM)制作准 生产线使用的工艺图纸及BOM制作的准确性和及时性 确率 5 指标值 ≥100% ≥95% ≤10% ≥90% ≤2% ≤3% ≥100% ≤1% ≥100% ≥98% ≥85% ≥95% ≤2% ≤5% ≤1% ≥100% ≥90% ≤3% ≥100% ≥3% ≤2% ≤1% ≤1% ≥100% ≥100% ≥100% ≥98% ≥98% ≥98% ≥99% 测评工具 数据来源 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 到位率=季度到位人数÷经批准的季度需求人数 入职名单 流动率=离职数÷总人数 离职名单 达成率=季度实际完成次数÷年度分解到季度的培训计划次数 培训计划 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 控制率=季度的实际费用汇总÷部门年度预算总额 月费用总计表 统计检查累计次数 检查通报 检查通报 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 月产值报表 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 采购汇总表 达成率=未达成交期次数÷申请总次数 合格率=来料一次合格批数÷来料总批数 检验记录 及时率=及时退货批数÷不合格批总数 仓库统计报表 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 采购汇总表 控制率:计划外采购费用总额÷采购总额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 检查通报 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 月产值报表 达成率=完成订单数÷总订单数 出货记录表 控制率=当月客诉次数÷该月订单总数 客诉汇总表 合格率=成品入库合格批次÷成品入库总批次 检验记录 生产采购申请计划 下降率=月申请采购额÷月订单实际需求额 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 办公用品申请领用表 统计累计次数 安全事故汇总表 检查通报 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 月产值报表 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 新品评审记录表 达成率=实际完成数÷计划数 新品寄样记录 及时率=实际完成数÷客户需求总数 合格率=送样确认合格数÷总送样次数 寄样记录表 发放记录表 及时率=完成份数÷实际需要份数 支持率=解决时间÷生产提出时间 生产技术故障记录表 支持率=实际完成数÷需要的总数 数据监督或提供部门 财务部 各部门 各部门 各部门 人力资源部 财务部 人力资源部 人力资源部 财务部 生产部、财务部 品保部 财务部 人力资源部 财务部 人力资源部 财务部 出口部 出口部、品保部 品保部 采购 人力资源部 人力资源部 人力资源部 财务部 出口部 出口部 出口部 技术部、各车间、生产部 各车间、生产部 ≥95% 准确率=图纸(BOM)实际制作下发时数÷该批产品投产时间 生产部 工艺图纸、BOM发放与变更记录表 技术资料的管理及时率 新设备投产及时率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 报表的及时率 月成本统计准确率 技术资料的发放与回收 10 设备购置回来后在最短时间内投入生产 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 在规定的时间内报政府相关部门报表 20 统计制造成本、采购成本 50 ≥100% ≥98% ≤2% ≤1% ≥100% 达标 ≥95% 及时率=新图纸发放一周内把旧图纸回收 及时率=调试好后正式投产时间÷购置后闲置时间 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 报表汇总 准确率=统计出错次数÷统计总次数 总经办 工艺图纸、BOM发放与变更记录表 设备使用记录 各车间 办公用品申请领用表 人力资源部 检查通报 人力资源部 月产值报表 财务部 报表汇总 总经办 统计报表 总经理 仓库的抽查完成率 每月对仓库存货的盘点报表在当月底前上报 10 每周1次 统计当月低前完成的累计次数 抽检记录 办公用品费用控制率 5S管理 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 每月检查曝光次数 5 5 ≤2% ≤1% 办公用品申请领用表 人力资源部 检查通报 人力资源部 接单达成率 每月接到订单数量金额550万 30 ≥100% 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 达成率=实际接单金额÷目标产值金额 下单计划 生产部 客户交期达成率 指订单规定完成的交付期 10 ≥90% 达成率=完成订单数÷总订单数 出货记录表 财务部 下单及时率 接到客户订单在必须三个工作日内下达评审计划 10 ≥98% 及时率=超过时限订单批次÷接到订单总批次 订单评审计划 生产部 出货准确率(数量、品种、报关)每月出货批次汇总 25 ≥99% 准确率=出货出错订单数÷出货订单总数 财务报表 财务部 顾客投诉处理及时率 两天内回复客户的投诉 10 ≥100% 及时率=答复时间 客诉记录表 总经理、财务总监 货款回收及时率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 按照该月交付订单完成98% 5 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 财务部 人力资源部 人力资源部 财务部 依据程序规定时间完成生产品质异常处理 控制率=货款回收订单数÷该月交付订单总数 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 及时率=累加及时处理次数÷异常总次数 每月应收款报表 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 品质异常处理及时率 ≥98% ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% 品质检验记录 品保部 来料检验及时率 来料检验准确率 依据程序规定时间完成 20 10 由生产部统计因检验员判定失误的批数 每月依据出口部及生产部统计季度顾客退货情况(客观情况除外,如有异 20 议由方总裁决) ≥98% ≥95% ≤2次 及时率=及时完成批数÷送检总批数 准确率=检验准确批数÷生产投入批数 统计累加次数 检验记录 检验记录 品保部、仓库、生产部、各车间 品保部、仓库、生产部、各车间 客诉记录表 出口部、品保部 顾客投诉次数 30 仓库 品保部 成本 现场管理 产能 质量 各车间 成本 现场管理 产能 各仓库 质量 成本 现场管理 产能 机修班 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 计划达成率 报表准确及时率 成品一次合格率 报废控制率 机物料费用控制率 5S管理 安全 550万/月(1650万/季度) 收发料及时准确率 帐、物、卡一致性准确率 库存下降率 办公用品费用控制率 5S管理 550万/月(1650万/季度) 生产设备完好率 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 指根据生产部生产计划、按期完成的交期(临时插单或补单除外) 30 车间投入产出和结存报表 10 指各车间送检成品检验合格率 15 15 各车间投产总数中出现的报废数 每月控制在部门申请计划的金额内 5 每月检查曝光次数 5 在生产中发生的安全(含消防)事故次数 10 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 每月根据生产计划及时提前准备好生产需要的物料 35 财务抽查的记录 35 每季度降低采购需求总额 10 每季度控制在部门申请的金额内(生产使用的经采购部采购的除外) 5 每月检查曝光次数 5 目标产值挂件450万/月(1350万/季度),篮子:100万/月(300万/季度) 30 生产开工前设备可正常运做即算完好 40 依据规定时间内完成对设备的保养 40 ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% ≥95% 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 达成率=完成数÷总订单数 由财务核对 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 出货记录表 有关报表 人力资源部 人力资源部 财务部 出口部、生产部、财务部 财务部 ≥98% ≤3% ≤2% ≤2% ≤1% ≥100% ≥98% 合格率=合格数÷送检数 控制率=报废数÷投产总数 控制率=月申请金额÷月领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 统计累计次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 及时准确率=物料收发准确批数÷接到收发料总批数 ≥95% ≥3% ≤2% ≤1% ≥100% ≥97% 品保部 仓库、财务部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 财务部 各车间、生产部 财务部 采购 人力资源部 人力资源部 财务部 机修班、各车间 ≥97% 达成率=抽查不合格次数÷总抽查次数 下降率=月申请采购额÷月订单实际需求额 控制率=季度申请总额÷季度领用金额 达成率=部门曝光次数÷每月公司检查次数 完成率=季度实际完成产值÷季度目标产值 完好率=维修完好的设备台数÷申请维修的台数 及时率=保养日期数÷规定日期 检验记录 入库单 办公用品申请领用表 检查通报 安全事故汇总表 月产值报表 领料记录 抽检记录 生产采购申请计划 办公用品申请领用表 检查通报 月产值报表 设备维修/保养记录 设备维修/保养记录 质量 设备保养及时率 成本 办公用品(含机物料) 费用控制率 每月控制在部门申请计划的金额内 10 ≤2% 控制率=月申请金额÷月领用金额 物品品申请领用表 人力资源部、仓库 现场管理 安全 每月检查消防器材及设备安全运行情况(2次/月) 10 2次/月 统计累计次数 安全事故汇总表 人力资源部 注:红色标识公司第一阶段的各部门绩效考核指标,其他的指标因公司某些基础数据还没有建立起来,故等半年以后再看 机修班、各车间
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【表格】kpi项目考核指标
KPI绩效考核 权重 负 序 关键指 责 号 标 人 (KPI) 指标定义 公式 数据 来源 评分标准 分权 4月-6月 公司预算部测算 出的目标成本( 人工、机械、材 料、其他间接费 用等他) 工程建 2 造质 量合格 率 1、因现场管理造成客户 投诉一次,扣15分; 2、一般项目不符合规范 1、定义工程质量 1、公司质检部依 要求扣1分; 范围、标准 据内部标准检查 3、主控项目不符合规范 2、测量前期平均 评价; 要求扣2分; 值(阶段验收、 竣工验收,内部 2、甲方、监理方 4、严重质量通病扣3分 检查、投诉 ; 检查) 5、发现一处质量通病扣 1分。(以国家规范检验 批验收为准) 30.0% 甲方 、工 程监 理、 质量 质检部检查结果一般项目 安全 个60,主控项目18个 部、 技术 统筹 部 1、管理费用指: 除材料成本外, 各工程事业部当 期合计发生的管 理费用。如:租 赁费、差旅费、 水电费、办公费 1、完成值=目标值,满 、通讯费、招待 事业部实际发生 分; 3 管理费用费、机物料消耗 管理费用额/实际 2、完成值>目标值,每 、劳保费,工资 上升0.1%,减1分; 、福利、各项奖 营业额×100% 3、完成值<目标值,每 金、养护费用、 下降0.1%,加2分; 售后服务等所有 管理费用); 2、所辖部门费用 实际开支累计额 与实际营业总额 比值; 10.0% 财务 中心 10.0% 人资 中心 5 安全管 理达标 重 序号 要 级 别 A 1、完成值=目标值,满 分; 2、完成值>目标值,成 本每上升1%,扣2分; 3、完成值<目标值,成 本每下降1%,加1分; 合计 实际 得分 项目成 1本 控制达 成率 客户服 4 务满意 度 1 指标分解(2013年4月----2014年3月) 工作目 标 实际项目总成 本/项目计划目标 成本*100% 1、客户对工程建 造质量和服务的 感 知满意度 2、人资中心组织 设计满意度调查 满意度调查得 表 3、调查对象包括 分/目标值×100% : 甲方、地产公司 、 监理公司、劳务 公司等 1、人资部门组织问卷调 查; 2、调查对象:外部合作 客户,公司内部员工; 3、评价频度:半年\全 年各一次。 1、无死亡;无重 伤、伤残;(此 项出现一次0分) 2、完成安全教育 、安全操作技术 培训计划; 3、安全防护措施 到位; 4、针对工程特殊 和危险性较大工 程的交底。 1、专业性较强及危险性 较大的分部分项工程, 未单独编制专项安全方 案,每项扣1分; 2、无书面安全技术交底 ,无签字手续,每例扣1 分; 3、未进行危险源和环境 因素辨识,重大危险源 未 进行告知和公示;扣1分 ; 4、未对作业人员做进场 教育并保存有效记录, 扣1分; 5、检查频次不足,检查 无记录或记录不全,项 目经理未定期参加检查 ,未定期开安全会议的 ,每次扣1分; 6、未使用安全生产用具 、佩带劳动保护用品, 每次扣1分 工作内容 安全管 安全控制 理达标 30% 20% 10月-12月 1月-3月 目标成本 财务 目标成本1675.91万元,完 目标成本3491.78万元,完成 目标成本2951.89万元, 6330.41万元 中心 成值1675.91万元 值3491.78万元 完成值2951.89万元 ,完成值 6330.41万元 管理费用19.71万元 质检部检查结果一般项目个 60,主控项目18个 管理费用41.07万元 质检部检查 质检部检查结果一般项 结果一般项 目个60,主控项目18个 目60个,主 控项目18个 管理费用34.72万元 6份调查表 管理费用 74.47万元 6份调查表 1个安全专项 施工方案,3 质量 1个安全专项施工方案,3 2个安全专项施工方案,3次风 3个安全专项施工方案, 次风险识别 次风险识别和告知;12次 3次风险识别和告知;12 和告知;12 安全 安全交底记录检查,60次 险识别和告知;12次安全交底 次安全交底记录检 次安全交底 部 记录检查,60次日常检查 日常检查 查,60次日常检查 记录检 查,60次日 常检查 方法措施 考评 权重 标准 1、风险识 别、标识 ;2、安全 检查;3、 100% 编制安全 专项方案 ;4、应急 处理措施 7月-9月 评分规则 A(100) 1、风险识别 、标识齐全; 2、有可行的 安全专项施工 方案并有效执 行; 30% 3、检查有效 、交底明确; 4、有应急处 理措施并严格 执行;5、防 护 措施得当 B(80100) C(50-80) D(30-50) E(1530) F(0-15) 1、风险识 别、标识不 全;2、有 可行的专项 施工方案并 有 效执行; 3、 检查不细致 ; 4、有应急 处 理措施并严 格执行; 5、有防护 措施 1、风险识别、 标识不全;2、 安全专项施工 方案执行不力 ; 3、检查不细致 ; 4、有应急处理 措施并执行不 力; 5、防护措施不 当 1、风险识别 、标识不全 ;2、安全专 项施工方案 执行不力; 3、检查不细 致; 4、有应急处 理措施但执 行不力; 6、防护措施 不当 1、风险识 别、标识 不全; 2、无安全 专项施工 方案执行 ;3、检查 不细致; 4、有应急 处理措施 但执行不 力; 7、防护措 施不当 1、无风险 识别、标识 ; 2、无安全 专 项施工方案 ; 3、检查不 及时;4、 无应急处 理措施; 5、无基本 的安全防护 措施 得分 备注 备注 2 3 4 5 B B C C 6 成本达 成本控制 标 1、控制材 料单准确 率;2、控 制材料损 100% 耗;3、减 少返工; 4、合理安 排施工 1、材料单准 确; 2、材料损耗 25% 合理; 3、无返工; 6、施工组织 合理 1、材料单 准确; 2、材料损 耗合理; 3、基本无 返工;5、 施工组织无 大的错误 1、材料单准确 ; 2、材料损耗差 错;3、基本无 返工;6、施工 组织无大的错 误 1、材料单无 大过错;2、 材料损耗无 大的差错; 3、基本无返 工; 7、施工组织 无大的错误 质量合 质量控制 格 1、把关材 料验货; 2、科学有 效的施工 方案;3、 过程督查 100% 及督促整 改;4、养 护到位; 5、加强成 品保护 1、材料验货 严格; 2、施工方案 科学有效; 3、过程督查 25% 及时、整改监 管到位;4、 养护到位; 5、成品保护 较好 1、材料验 货严格; 2、施工方 案科学有效 ;3、过程 督查及时、 整改监管到 位;4、养 护一般; 5、成 品保护一般 1、材料验货 严格;2、施 工方案基本满 足现场;3、过 程督查有个别 不及时现象、 整改监管无检 查; 4、养护一般; 5、成品保护一 般 1、材料验货 不严格;2、 施工方案基 本满足现场 ;3、过程督 查有个别不 及时现象、 整改监管无 检查; 4、养护欠缺 ; 5、成品保护 不力 1、材料验 货不严格 ; 2、施工方 案不符要 求; 3、过程及 整改督查 不及时; 4、养护 欠缺;5、 成品保护 不力 1、材料验 货 不严格; 2、 施工方案不 符要求; 3、 无过程及整 改督查; 4、 养护较差; 5、成品保 护较差 1、控制差 旅费用; 2、控制招 待费用 1、费用金额 1、费用金额 1、费用金 1、费用金额 符合制度要 额符合制度 符合制度要求 要求; 符合制度要求 求; ; ;2、报销及 2、报销不及 2、报销及 2、报销及时、 时、不准确 10% 时、准确; 时、准确; 3、报销符合 准确;3、报销 ; 3、报销符 规范; 基本符合规范 3、报销不符 合规范; 4、费用控制 4、费用控 ;4、有基本的 合规范;4、 意识较好 费用控制意识 费用控制意 制意识较好 识较弱 1、费用金 额 不符合制 度要求; 2、报销 不及时、 不准确; 3、报销 不符合规 范;4、费 用控制意 识 较弱 1、费用金 额 不符合制度 要求;2、 报销不及时 、不准确; 3、报销不 符合规范; 4、无费用 控制意识 1、基本完成 所负责的施 工 内容;2、控 制指标部分 有偏差;3、 业主需求了 解不全面, 信息反馈 不及时;4、 对业主需求 响应较慢, 但 能解决业主 的问题 1、有部分 施工内容 未完成; 2、控制指 标部分有 多处偏差 ; 3、业主需 求信息了 解 不全面, 反 馈不及时 ; 4、对业主 需求响应 较 慢,但能 解 决业主的 问题 1、有多项 施工内容未 完成;2、 控制指标部 分有多处 偏差;3、 业主需求 信息理解 错误,反 馈较慢; 4、对业主 需求响应较 慢,且不能 解决业主的 问题 费用达 费用控制 标 满意度 提高服务意识和 符 质量 合要求 1% 1、按期保 质的完成 合同目标 100% ;2、及时 有效解决 业主需求 1、完成所负 责的施工内容 ;2、控制指 标达到要求; 10% 3、准确、及 时了解并反馈 业主需求; 4、有效响应 并及时解决业 主的问题 1、完成所 负责的施工 内容; 2、控制指 标 基本达到要 求; 3、准确了 解并反馈业 主需求; 4、有效响 应并能解决 业主的问题 1、完成所负 责的施工内容 ;2、控制指 标部分有偏差 ;3、基本了 解并反馈业 主需求;4、 对业主需求 响应不及时, 但能解决业主 的问题 临时性 工作 说明 被考核 人自我 评估 所在部 室考核 评语 考核总 分 1、材料单 无 大过错; 2、 材料损耗无 大的差错; 3、有返工 , 但损失较大 ; 9、施工组 织 有严重错误 1、材料单 无大过错 ;2、材料 损耗无大 的差错; 3、有返工 ,但损失 较小; 8、施工组 织无大的 错误 部门/中心负责 人签字 被考核人签字 绩效负责人签字 总经理签字: 上面的绩效考核指标设置非常复杂,而且有些指标很难进行准确考核。 做简单、好用、有效的绩效管理体系,请找中人智胜咨询公司,联系电话18910206808.
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如何做KPI
人力资源部内训之 如何做 KPI LOGO 1 CONTENTS PAGE 目录页 学习大纲 第一章 KPI 的概念和作用 第二章 个人的 KPI 来源 第三章 KPI 的种类 第四章 KPI 编制原则 LOGO 2 第一章 正文 KPI 的概念和作用 1.1 关键业绩指标 关键业绩指标( Key Performance Indicators , 简称 KPI ) 定义 反映被考核者关键工作成果完成情况的指标, 体现了被考核者对企业的贡献及贡献的程度, 通过选取有限的指标来反映最有意义的工作 成果和过程。 LOGO 3 第一章 正文 KPI 的概念和作用 其一 1.2 KPI 的作用 KPI 能引导员工行为与公司的整体战略目标保持一致,确保公司目 标的实现 KPI 使员工明确工作的标准和要求 其三 其二 KPI 为绩效管理和上下级的交流沟通提供了一个平台、工具,评介员工 能力、贡献的依据。如果你能衡量 TA ,你就能管理 TA 、改进 TA !衡 量是管理的基础。 LOGO 4 第二章 正文 个人的 KPI 来源 2.1 公司年目标分解 个人的 KPI 可以通过公司年目标分解,岗位年、月工作计划,从岗位职责中得到。 员工 A 部门( A ) 分管领导 ( A )年度目 标 公司年度 目标 总经理年 度目标 员工 B 员工 C 部门( B ) 部门( C ) 分管领导 ( B )年度目 标 LOGO 5 第二章 正文 个人的 KPI 来源 2.1 公司年目标分解 目标 = 指标簇 + 目标值 + 时 间 主要适用: 1 、中、高层管理人员 2 、一线业务岗位 这两类岗位年度、月度 KPI 项目的主要来源 ►►► 年目标―――年 KPI ►►► 年目标分解到月度指标―――月 KPI LOGO 6 第二章 正文 个人的 KPI 来源 2.2 所在部门或单位的中长短计划 年度、月度计划中提取月 KPI ( 1 )年目标分解到月度的指标 ( 2 )年初不可预见、当月临时性增加的重要 的工作要求 / 改善性工作项目 年度、月度计划中提取月 KPI 要点 主要适用:部门负责人以上管理人员 ( 1 )业务性岗位人员,小部分 KPI 项目来源 ( 2 )非业务性岗位人员,大部分 KPI 项目来源 主要适用 想要什么就考核什么,考核什么就做什么。 KPI 是行为的导向。 不要年头到年尾,每月的考核项目都不变, 不同阶段的工作重点会有区别。考核项目、分数 权重,可以调整。 LOGO 7 第二章 正文 个人的 KPI 来源 2. 3 岗位职责及工作标准 岗位说明书包括了岗位基本 信息、上下级汇报关系、任职资格、 岗位职责及对应的工作标准等内容。 主要适用: 后勤管理体系基层人员 日常性、事务性、重复性工作为主 KPI 考核表,要能反映出主要的岗位职责,看得出你是做什么、管什么的。 LOGO 8 第三章 正文 KPI的种类 KPI 分为权重类指标、非权重类指标、 否决性指标和临时性工作指标 1 否决性指标 2 权重类指标 3 非权重类指标 LOGO 9 第三章 正文 KPI的种类 1 对影响企业或部门的 重大事件的考核,例如重大安 全事故、违法乱纪、债权管 理、公司重大损失等。 ◆ 一票否决,不占权重分 数。别的工作项目做得再好也 没用。 否决性指标 LOGO 10 第三章 正文 KPI的种类 权重类指标体现业绩导向,分为定量指标和定性指标。占分 值。 2 权重类指标 ( 1 )定量指标 指直接体现为数量或通过公式可进行数量化的指标,如销售台 量、销售额,回款额,完成率、 费用控制率,满意度得分,几号前 完成等。 能量化的尽量量化。年度指标,尽量量化。 ( 2 )定性指标 指难以直接量化、计算,而需要经过考核者主观判断、综合评价 的指标,如“制度流程完善”、“客户关系管理体系的建设”等指 标。也要有评价的标准,优、中、良、差的细化标准。 不能量化的就细化。定性指标,尽量放月度考核,时间跨度短, 好细化描述、好评价。 LOGO 11 第三章 正文 KPI的种类 非权重类 指标作为达标 项没有设置考 核分值(不设 权重),但是 如果这些管理 3 非权重类 指标 指标没有达标 则相应扣减分 数。 是基础性工作,不是核心工作,便也要做好。只有罚没有奖,做好是 应有之义。不占用有限的分数资源,扣分不多。 临时性工作目标,可列入此类指标。 LOGO 12 第四章 正文 KPI编制原则 为了便于考核,检查对考核过程和结果的争议, KPI 在编制时应遵循“ SMART” 原 则 具体 的 (Specific) : KPI 应该具体、清 晰。切中特定的工作 指标,不能笼统,不 用模糊的表述。 可达到的 (Attainable) : KPI 指标值经过努力应该能够 达成。跳一跳,摸得着。太 低,没挑战性;太高,如何努 力也达不到,就会放弃。 可衡量的 (Measurable) : KPI 应该可以被衡量和考核, 数量化或者行为化(定性) 的,验证这些绩效指标的数据 或者信息是可以获得的。否 则,不要放进 KPI 中。 基于时间的 (Timebased) : KPI 应该有明 确的时间节点要求。不 要都写某月的 31 日,能 快不慢,能紧不松,留 下缓冲的时间。 相关的 (Relevant) : KPI 与工作内容应该紧密 相关。跨部门的指标就不能 作为基层员工的考核指标, 而应作为部门主管或更高层 主管的考核指标。 LOGO 13 第四章 正文 KPI编制原则 制订 KPI 的“二八”法则 80% 的工作任务是靠 20% 的关键行为 来完成。 要做到抓大放小,少被考核者的 KPI 指标最好保持在 5-8 个。贪大求全, KPI 指标面面俱到,什么都想要,过于烦杂,结 果突出不了重点、要点,花多眼乱,次要工 作做足做好的,最核心的两、三项没做。 尤其是中、高层管理人员,职责范围大,要抓 住关键性项目。日常的、零碎的工作,不要放进 去,如:组织月度例会。不上档次,也不好看。 考核项目也不能太少。如:只有 2-3 个项目, 一个占了 30 分。 LOGO 14 第四章 正文 KPI编制原则 “ 终端结果”导向法则 “ 工作目标”的描述,要直奔终端结 果,不要停留在过程。 “ 去百色出差”,是过程,“服务培 训”才是结果。 LOGO 15 第四章 正文 KPI编制原则 ★ 最高分,指标的达成有主、客观因素。单项 指标得分过高,总分也会高,后果:别的工 作项目就会不做、不努力做。 ★ 1.2 或 1.3 倍封顶。次要项目的最高得分就是 权重分,不加分,以免主要项目做得差,总 分也高,确保主要精力在主要项目上。 ★ 加分项目,尽量不要有,如有,不要超过总 分的 10% 。 分数权重要有最高、最低分制约 ★ 最低分,单项扣分太多,后果:别的工作项目, 做 得再出色,得分再多,也填补不了扣分,也会放弃 不做。 ★ 扣完单个项目的权重分为止。 ★ 不要设置单项或总的保底分。如:权重分 30 分, 保底得分 15 分,或总分最低得分为 60 分,保护 懒 人、保护弱者 LOGO 16 Thank you LOGO 17
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KPI绩效方案
KPI 绩效考核 保证企业战略 目标的实现 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、 层层落实推进公司战略实现的作用 通过规范化的绩效目标设定、沟通、绩效审查与反馈 成为管理者的 有效管理手段 工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进 被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体 工作方法和工作绩效的提升。 作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整 有效激励 (人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的 依据与评判标准。 针对管理诊断出的永泰地产在绩效管理方面存在的问题,将分别采取 如下解决思路 绩效管理 体系 问题 解决思路 绩效指标 绩效指标设计存在较多 问题,部门(个人)业 绩未能得到有效评估 • • 将企业战略目标进行有效分解,落实到每个部门; 通过提取部门(个人)关键绩效指标, 建立衡量部门(个 人)工作业绩的科学的标准 考核关系 考核关系不适应公司发 展(打分关系及各部分 所占比重) • 确定合理的考核关系,提高考核效果 考核周期 考核太频繁,考核过程 繁琐 • 根据组织及岗位特点确定合理的考核周期 绩效沟通 绩效沟通与反馈等关键 环节没有予以足够的重 视 • 建立绩效沟通与反馈机制,通过上下级的充分沟通,使员 工的工作目标及努力方向得到明确和有效改进 考核结果应用 考核结果运用未落到实 处,无法对员工起到激 励作用 • 将考核结果运用到绩效工资、奖金发放、晋升、培训等方 面 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 部门及个人的绩效指标是公司关键业绩指标的分解,也是部门及个人 计划的目标及完成情况的评价指标 公司 战略 规划 体系 公 司 标战 略 目 战 略 素驱 动 因 业 务 规 划 公司 经营 计划 体系 公司 绩效 指标 公司年度经营目标 部门年度计划目标 公司级 KPI (总经理 KP I) 部门级 KPI (经理 KPI ) 部门职责 部门年度计 划举措 岗位工作 计划 岗位考核 指标 岗位职责 指标项 财务维 度 客户维 度 运营维 度 学习与发展维度 权重 销售收入 10% 销售利润率 15% 管理费用控制率 5% 新增土地储备 5% 客户满意度 5% 有效投诉关闭率 5% 年度新开工面积 5% 年度竣工面积 5% 项目经营计划关键节点完成率 10% 工程安全管理 5% 工程质量缺陷率 5% 目标成本控制率 5% 施工图审图率 5% 员工综合满意度 5% 关键员工流失率 5% 员工绩效考核执行情况 5% 在公司级 KPI 的基础之上,结合部门职责制定部门 / 项目公司 KP I ,该指标同时成为部门 / 项目公司负责人的 KPI 公司级 KPI 分 解 部门年度 工作计划 部门 KPI • 销售收入 • 成本控制率 • 质量 • …… 各部门通用指标 分 解 部门职责 部门专业指标 • 管理费用控制率 • 人才培养 • 对项目公司的服务 • …… 公司级 KPI 的分解 指标项 财务 维度 客户 维度 运营 维度 学习 与发 展 权重 营销策划部 工程管理部 成本管理部 产品研发部 销售收入 10% √ 销售利润率 15% √ 管理费用控制率 5% √ √ 新增土地储备 5% 客户满意度 5% √ √ 有效投诉关闭率 5% 年度新开工面积 5% 年度竣工面积 5% 项目经营计划关键节点完成率 10% √ √ 工程安全管理 5% √ √ 工程质量缺陷率 5% √ √ 目标成本控制率 5% 施工图审图率 5% 员工综合满意度 5% 关键员工流失率 5% 员工绩效考核执行情况 5% √ √ √ √ √ 项目公司 √ √ √ √ √ √ 关键业绩指标可分为定量指标与定性指标 计数:通过完成的数量对绩效进行考核 定量化指标 示例:部门费用控制情况、合同回款率等 计次:通过完成的次数对绩效进行考核 示例:客户投诉次数等 定性化指标 通过对考核观察到的事实,按照考核标准分级,进 行主观判断形成考核结果 示例:计划周密性、员工成长情况等 定量 KPI 的示意 对于定量的 KPI 建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准,三 评价分数 超过挑战值 的封顶分数 为 12 0分 通过确定努 力值、挑战 值影响分数 变化的幅度 个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示: 考核指标完成情况 基准值 努力值 挑战值 考核得分 0分 100 分 120 分 具体的考核办法为: 当实际完成值 基准值时,考核得分 = 0 ; 低于基准值 的分数为 0 通过确定基 准值、努力 值影响分数 变化的幅度 当实际完成值 挑战值时,考核得分 = 120 ; 当基准值 实际完成值 努力值时, 考核得分 = 100×( 实际完成值-基准值 ) /( 努力值-基准值 ); 当努力值 实际完成值 挑战值时, 0 考核得分 = 100 + 20×( 实际完成值-努力值 ) /( 挑战值-努力值 ) 基准值 努力值 挑战值 定量 KPI 考核举例 例如: 定量 KPI 基准值 (0 分 ) 努力值( 100 分) 挑战值( 120 分) 销售收入 80 万 120 万 150 万 若实际销售收入= 110 万, 若实际销售收入= 130 万, 则考核得分 则考核得分 = 10 0 ×(11 0- 8 0 ) /(12 0- 8 0) = 100 + [2×(13 0- 12 0 ) /(15 0- 12 0 )] = 75 分 = 106 分 对定性 KPI 考核指标采取分级描述法 – 分级描述法是根据考核要求,对 KPI 的完成情况进行分级,并对各 级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打分的误差的方 操作方法 法 – 具体操作中,可以分为四级(优秀、良好、及格、不及格),对 四级的标准分别进行描述,以尽量减少打分的误差 – 在企业绩效基础不是很好的情况下,可以实行直接描述法,先定 出合格/良好的标准,试运行后再根据情况丰富 适用范围 – 常规或例行的工作任务,能够很清楚的描述出各个级别的特征; – 有足够的数据和信息的支持 分级描述法举例:四级描述 举例 定性 KPI 考 核 标 准 考核维度 财务 监督财务制 管理 度执行 工作 情况 评价 …… 权重 不及格 60 分以下 及格 60 - 79 分 良好 80 - 100 分 优秀 100 - 120 分 发生严重违反财 偶尔发生违反财 及时准确地发现问 杜绝了违纪现象, 务制度事件,给 务制度事件,但 题,避免了损失, 并在监督中不断发 公司造成 10 万元 损失较小 财务运作良好 现问题,提出创新 以上重大损失 性改良意见 在对岗位的绩效考核中,各层面的关注点是不同的 关键点 解决办法 • 公司级指标有效分解 高管 • 如何与公司指标挂钩,有效做 好分管系统管理 部门经理 • 明确指标,尤其是非业务类部 门的考核 • 部门的关键业绩指标 员工 • 明确工作内容,提高工作效率 • 对其工作计划完成情况进行考核 业 绩 指 标 能 力 态 度 指 标 绩 效 考 核 指 标 体 系 除了业绩指标外,岗位指标体系还包括能力态度指标 如“销售收入”指 标 工作的结果 决定企业现在的绩 效 在绩效考核结果中 最重要 如“服从大局的态 度”指标 员工个人特性 能力与态度是绩效 产生的基础 提高干部素质是公 司长远发展的必须 短不 期仅 目注 标重 ,工 而作 且结 考果 核, 长而 期且 发加 展强 潜过 力程 。控 制 和 员 工 能 力 培 养 ; 不 仅 关 注 绩效考核指标=个人业绩指标+个人能力态度指标 能力态度指标是对 KPI 考核指标的补充,根据层级和序列的不同, 选取相应的能力态度指标,采用同定性 KPI 类似的等级描述法进行 考核 举例 评分方法(可在某一等级范围内选择一个整数分数) 指标名称 计划能力 权重 10 % 指标含义 为了实现目标, 对时间、人力、 资金、物资、人 脉等资源进行从 优配置的能力 优秀 (100 ~ 120 分 ) 良好 (80 ~ 100 分 ) 合格 (60 ~ 80 分 ) 需改进 ( 0 ~ 60 ) 1 、主动根据公司 发展和行业变化 , 制定本部门长期 目标 , 并细化为中 期、短期目标。 2 、进行阶段性分 析和总结 , 及时调 整计划。 3 、能够承担跨多 个专业或职能范 围的综合性计划 制订工作。 1 、部门工作计划 性较强。 2 、能从公司战略、 工作规划以及上级 给出的概括性任务 目标中提炼出指导 性要求,制定短期 或中长期目标。 1 、部门工作具有 一定计划性。 2 、能根据工作的 具体目标 , 将工作 分解为若干的关键 步骤 , 形成时间进 度表。 3 、能够提前对完 成目标所需资源进 行分析 , 并有所准 备。 1 、完成工作时只 关注结果,很少抽 出时间和精力进行 必要的计划工作。 2 、部门工作缺乏 计划性,工作程序 混乱无序,不能按 标准组织部门员工 完成工作任务。 绩效指标的确定是一个上下级充分沟通的过程 上级负责人 上下级沟通的内容: • 主要指标项的内容 上下级之间通 过充分的沟通 达成一致意见 • 各项指标的具体目标值 上下级充分沟通的根本目的: • 使下属明确自己的工作目 标; • 上下级就关键目标达成一 致,有利于考核的推行; • 绩效指标是变动的,需要 根据企业实际情况进行调 整。 部门负责人 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 正略钧策建议永泰地产建立三级考核关系 最终决策人 –质询指导人对被评估人的评价, 最终决定评估结果 –与被评估人沟通 –一般为隔级上级 –提供分析支持和档案 人事负责人 记录,参与质询各单位 的评估结果 指导人 被考核对象 负责评估人员 被评估人员 考核组织架构 –形成并汇报初步业绩评估建议 –一般为直接上级 公司部门经理 • • • 部门主管 / 以 及关键岗位人 员 其他岗位 • • • • • • 最终决策人:总经理 人事负责人:人力资源部经 理 指导人:主管副总 最终决策人:部门正职领导 人事负责人:业务主管/考 核主管 指导人:部门主管副职领导 最终决策人:部门业务主管 人事负责人:人力资源部考 核主管 指导人:业务主管或部门副 职领导 北京公司总部 考核者 被考核者 总经理 分管副总 其他高层 项目公司 部门经理 总经理 总经理助理 部门经理 √ √ √ 总经理 副总经理和总 经理助理 总部部门 / 部 门经理 √ √ 总部部门员工 项目公司 / 项 目公司总经理 项目公司总经 理助理 项目公司部 门 / 部门经理 项目公司部门 员工 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 在对组织的考核中,对项目公司及职能部门的考核关注点及周期有所 不同 考核周期 组织 考核方式 季度 项目公司 按照平衡计分卡财务、客户、内部管理、学 习成长四个方面选取相应的指标,并根据公 司的经营计划目标完成情况进行评价 职能部门 根据公司级业绩指标分解及部门职责,设定 关键业绩指标,采取定量和定性相结合(定 量为主)的方式进行绩效考核 半年度 年度 项目周期 √ √ √ √ √ 对不同人员有着不同的考核指标、指标权重和考核周期 人 员 类 别 高 层 部 门 经 理 基 层 考核方式 考核周期 考核权重 分别评分 KPI 半年 80 % X 态度能力 半年 20 % Y KPI 季度 80 % X 态度能力 季度 20 % Y 计划完成 情况 季度 70 % X 态度能力 季度 30 % Y 部门副经理、经理助理参照一般员工考核方式进行考核 半年 / 季度考 核得分 年度考核得分 =80%*X+20%*Y ∑ 半年度总分 /2 =80%*X+20%*Y ∑ 季度总分 /4 =70%*X+30%*Y ∑ 季度总分 /4 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 绩效考核不等同于绩效管理,它只是绩效管理的一个环节 绩效管理和绩效考核的区别: 绩效管理 绩效考核 • 一个完整的管理过程 • 管理过程的局部环节和手段 • 侧重于沟通与绩效提高 • 侧重于判断和评估 • 伴随管理活动全过程 • 只出现在特定的时期 • 事先的沟通与承诺 • 事后的评估 绩效考核重点在于考核,管理者的角色是“裁判”。而绩效管理却着眼于员工绩效的改善,在 绩效管理中,管理者的角色是“教练”,它的主要目的是通过管理人员和员工持续的沟通,指导、 帮助或支持员工完成工作任务,这样的结果必然是实现员工个人绩效和组织整体绩效共同提高的“ 双赢”。 通过绩效沟通与绩效反馈,不断改进绩效目标,提升员工绩效与组织 绩效 对员工绩效结果达成一致 分析有待改进的地方 指出成绩和优点 绩效反馈 的目的 制定绩效改进计划 协商下一绩效周期的目标与标准 为保证考核结果的公正性,要建立起考核的申诉机制 考核的申诉程序 最终 结果 N 隔级主管 人力资源部 绩效管理 委员会 十日内 对申诉材料 进行审核处理 审查申诉材料 提出初步意见提 交绩效管理委员 会 审核处理 申诉材料 员工 三日内 对考核结果 严重不满 Y 对处理 结果满意 若逾期未处理 一次申诉 二次申诉 最终 结果 绩效管理方案 绩效考核指标 绩效考核关系 绩效考核周期 绩效沟通与反馈 绩效考核结果及其应用 合格 建议对考核结果进行强制分布 良 好 优秀 S级 0~15% 需改进 A A级 15% B级 60% C级 10% 等级 S 级 (优秀) A 级 (良好) B 级 (合格) C 级 (需改进) 比例( % ) 0 ~ 15% 10 ~ 15% 50% ~ 60% 5 ~ 10% 绩效系数 1.3 1.2 1.0 0.6 并将个人绩效考核结果与部门的绩效考核结果结合起来,以鼓励优秀 的团队 绩效考核系数表 所在部门考核结 果 个人考核结果 优秀 良好 合格 需改进 优秀 1.4 1.2 1.1 0.7 良好 1.3 1.1 1.0 0.6 合格 1.2 1.0 0.9 0.5 需改进 1.1 0.9 0.8 0.4 通过绩效结果的应用,激励员工为实现公司的目标而努力 岗位工资 薪酬的发放 绩效工资 奖金 培 训 发 展 绩效考核结 果的运用 末位淘汰 竞 聘 晋 升 年度考核结果应用于员工岗位工资级别的调整 S级 晋升一档 连续两年 晋升一档 B级 维持不变 A级 C级 降低一档 年度考核结果应用于员工工作岗位的调整 员工晋升 工作调动 辞退 对年终绩效考核成绩在 A 级(含 A 级)以上的员工,人事部门(人力资 源部)根据当时公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员 工晋升提案,供公司绩效管理委员会决策。 根据员工年度考核结果 , 对于考核等级为末级 ( 不合格 ) 的员工 , 公司 可考虑调整岗位、待岗一年或依法解除劳动合同。 如果被考核人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员 工可在绩效考核结束后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 对于年度考核等级连续两年为末级的员工,或待岗一年仍无法上岗的员 工,公司有权选择依法解除劳动合同。 考核结果应用于员工培训和职业生涯发展 绩效评估矩阵 高 能 力 和 态 度 ( 投 入 指 标 符 求合 要 培训发展 赋予更大 的责任 赋予更大 的责任 培训发展 内部转岗 培训发展 培训发展 赋予更大 的责任 退出 培训发展 内部转岗 培训发展 低 符合要求 高 培训发展 ) 低 •1 工作业绩 ( 产出指标 ) 绩效管理委员会 •负责提出年度绩效考核总体要求,负责组织召开绩效管理委员会会议 , 就绩效管理体 主任:公司总经理 系运行中的重大问题进行讨论、确认 •对年度考核结果及相应措施进行审批确认 执行副主任: 人力资源主管副总 成员: 公司副经理、总经理助理 绩效管理执行小组: 人力资源部、总经办 •负责贯彻落实绩效管理委员会决议精神 •协助绩效管理委员会组长开展工作 •对绩效考核过程中出现的问题及时解决 •向绩效管理委员会汇报绩效考核结果 •指导、监督绩效管理在所分管范围内有效实施; •对绩效管理体系提出完善和修改建议; •对绩效管理委员会会议或扩大会议有关讨论事项进行表决 •为绩效管理提供政策和方法支持 •组织公司绩效管理体系运作 •负责收集整理各部门考核结果并统一备案 •根据绩效管理小组指示不断完善绩效管理体系 职 绩效管理执行小组 • 责 根据公司实际管理环境,组织编制和修订公司绩效管 理制度; • 根据企业战略、公司近期工作重点和岗位说明书组织 各部门编制和修订各岗位的绩效考核表和考核标准; • 组长:人力资源部经理 核流程、绩效考核指标评价方法、收集考核信息的方 法等; 成员:人力资源部绩效主 管、各项目公司人力资源 对考核者进行绩效考核培训,培训内容包括:绩效考 • 组织、指导和监督公司总部和项目公司各部门开展绩 效考核实施工作,分发考核表单,汇总和分析考核结 负责人 果,对考核结果进行初审,并协助考核者一起分析业 绩考核目标没有完成的原因,寻找相应的改善措施; • 受理并组织处理考核投诉; • 拟订绩效考核结果运用方案; • 员工考核结果归档和保管。 Thanks For Your Time!
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KPI绩效指标体系方法(ppt_53)
目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 4. 后期工作安排 附件:绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 1 我们的工作方法 绩效管理方 案的设计 •初步拟定的关键绩效指标 •关键绩效指标特性测试 •确定参考部门的平衡分数卡 绩效管理方案 的细化 方案实施 •逐步分解平衡分数卡 •制定绩效管理的配套流程和 职责分配 绩效管理的文化和信息技术环境 2 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的特性测试样张 例 示 3 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的平衡性测试样张 例 示 4 我们的工作方法 -- 关键绩效指标的相关性测试样张 例 示 ã2001安达信公司版权所有 5 例 示 我们的工作方法 -- 平衡分数卡 公司内部 6 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 数据收集 绩效考核中最耗时的部分 根据不同分析需要,确定信息的准确程度与详细程度 避免数据收集的不一致性 关键考核指标越详细,数据收集的成本就越高 内部渠道 公开渠道 • 内部报告 • 从前的研究 • 内部专家 • 有针对性的调查 • 第三方研究 研究 • • • • 财务报告 数据服务公司 出版物 其他 7 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 当指标的实际值与目标值发生较大差异时 分析差异产生的真正原因 根据实际情况决定对当期平衡分数卡结果与分配方案的 影响 应用完善的预算调整体系及时对指标的目标值进行调整 将差异产生的原因考虑入下年度的目标值设定中 8 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 绩效管理文化的建设 建立富有责任感、明确相互职责的企业文化是促使被考核员 工规范自身行为以实现绩效考核目标值所必须的 充分重视员工对于绩效管理的意见和建议,开放多种渠道使 员工畅所欲言。当绩效管理受到绩效执行者的认可时,绩效 管理体系才能发挥应有的功效 以循序渐进的方式进行转变的促成,在不同的阶段将平衡分 数卡实施到相适宜的程度。 9 在绩效管理实施中出现的问题与解决方案 信息技术平台的应用 绩效管理体系对于日常管理而言太过复杂而烦琐,即便在自动化程度很高的情况下,也 可能由于员工缺乏主动性而导致实施不成功 信息技术自动化在绩效考核体系中广泛应用,将有利于提高绩效考核实施的成功机会 策略 绩效评估 系统 建立目标和评估体系 计划和执行 监督和评估 激励和反馈 关键绩效指标 绩效评估 决策支持 系统 管理信息查询系统 在线分析流程 OLAP 数据采集 数据库 ( 客户中枢系统 ) 电子商务系统 交易中枢 系统 知识管理系统 供应链 管理系统 客户关系 系统 企业资源规划系统 10 国泰君安绩效管理工作安排 部门绩效考核——工作安排 工作 阶段 部 门 绩 效 考 核 工作内容 计划持续 时间 工作成果 国泰君安项目小组的职责 培训及相关培训资料 配合安排培训场所、培训材料的分发及 相关后勤工作;确定并组织参与人员并 参加培训 2天 公司层平衡分数卡初稿 提供建议 和国泰君安高级管理层及人力资源部确认公司层的平 衡分数卡 3天 经确认的公司层平衡分数卡 组织安排与高层管理人员讨论确认事宜 根据新的流程和架构设计总公司各部门和试点单位的 平衡分数卡 10天 总公司各部门和试点单位的平衡分数卡 提供建议 和相关部门及人力资源部确认这些平衡分数卡 5天 经确认的各相关部门的平衡分数卡 组织安排各相关部门的讨论和确认工作 ,并提供建议 设计表格 5天 相关表格 设计绩效管理相关表格 准备手册 5天 绩效管理手册 提供建议 交付及最终确认 4天 提供绩效管理体系的培训 1天 根据已确认的战略、关键流程和组织架构初步设计国 泰君安公司层的平衡分数卡 - 接受交付品 11 平衡分数卡 — 考核层面之间的联系 国泰君安 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 我们应如何面对股东? 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户? 吸引到的客户? 为完成使命,我们 为完成使命,我们 应如何面对客户? 应如何面对客户? 愿景与战略 运用平衡分数卡将公司目标分解 至业务部门 内部流程 内部流程 为了客户,我们必须在何处 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 必须在经营程序上超越什么? 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展? 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 保持变化与改进的能力? 营业部 针对公司战略中涉及的关键流程制订主要绩效指标 通过绩效指标的考核去推动公司关键流程目标的实 现 公司关键流程 • 成本 • 质量 • 时间 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 我们应如何面对股东? 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户? 吸引到的客户? 为完成使命,我们 为完成使命,我们 应如何面对客户? 应如何面对客户? 愿景与战略 内部流程 内部流程 为了客户,我们必须在何处 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 必须在经营程序上超越什么? 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展? 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 保持变化与改进的能力? 部门关键流程 分解公司的关键绩效指标到部门,并明确部门流程层面 能对分数卡绩效有所贡献的指标 通过对部门流程绩效指标的考核去推动部门关键绩效指 标的实现 • 成本 • 质量 • 时间 12 平衡分数卡的分解 例 示 财务表现 收入完成率 费用预算率 财务表现 利润增长率 客户市场 公司客户满意度 客户市场 客户投诉解决率 公司 客户市场 经纪业务客户满意度 经纪业务总部 营业部 营业部 客户服务部 营业部 财务表现 收入完成率 费用预算率 呼叫中心 客户市场 来电应答等候时间 客户咨询当场解决 的比例 客户市场 营业部客户增长率 营业部客户流失率 营业部客户投诉数 13 平衡分数卡-主要信息 每张平衡分数卡均由单个关键绩效指标组成 每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度的 描述 需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性 在平衡分数卡中,通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映 管理上不同的侧重点 14 平衡分数卡 例 示 15 平衡分数卡 — 指标的权数 运用专家评分法 确定绩效评价指标大类权数 邀请若干名公司财务及 营运方面的专家 单独地对每个指标大类 进行打分 先对指标大类进行评 分,可以先确定考核 的总方向,避免太多 的指标造成打分困难 计算各指标大类 的权重 单独地对每个指标大类 中的各项指标进行打分 最后统计各指标 的分数 分解成两步打分的过 程,使评分者可以集 中精力比较相同性质 指标的重要性 以算术平均确定各绩效 评价指标的权数 16 平衡分数卡 — 指标的权数 确定绩效评价指标大类的权数 指 标 大 类 A 指 标 大 类 指标 1 权数 1 权数 2 指标 3 权数 3 指标 4 权数 4 …... …. …... …. …... …. …... …. 专家对该指标大类的评分总分 Σ 专家对每个指标大类的评分总分 B 指标 2 指标大类 A 权数 = 17 平衡分数卡 — 指标的权数 在每一绩效指标大类内,专家对各指标进行评分,并计算其权数 绩效评价指标 指 标 大 类 专家2 … 总分 解释或理由 指标1 50 55 … 600 … 指标2 60 60 … 640 … 指标3 90 80 … 880 … … … … … … … 总分 780 720 … 7500 A 专家1 某绩效评价指标的权数= 专家对该指标的评分总分 *指标大类权数 Σ 专家对该大类每个指标的评分总分 18 对平衡分数卡进行适当调整 平衡分数卡可以配合不同时期公司战略的调整而适当调整侧 重点 在调整平衡分数卡的某个方面指标时,必须考略到该指标的 调整对其他各方面指标的影响 案例: 2000 年年初, IBM 公司总体战略要求提高顾客满意度, 平衡分 数卡体系随之调整。 “内部运营” 方面增加了“及时应答客户需求”的 指标,这就提高了对员工能力的要求,进而必须相应调整“人员与发展” 方面的指标。 19 绩效管理循环 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 确定经营方向 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 将企业经营方向转换为绩效标准 奖励与指导 •员工评估 •激励制度 运用绩效管理影响员工行为 根据绩效标准监控 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 确认绩效障碍 什么是我们的障碍? • 人员 • 技术 • 企业流程及组织架构 启动实现绩效标准的行动 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程及组织架构 20 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (1) 设定绩效目标 设定绩效评估的目标和关键评估指标 (KPIs) 是整个绩效管理循环的起点和核心。绩效管理 的目标是根据企业的发展战略目标而制定的,从而确保通过绩效管理推进的部门及员工的 行为能够与公司整体的发展目标相一致。绩效管理目标包括短期目标和长期目标。同时, 公司管理层需要定期对绩效管理的目标和指标进行定期审视,针对公司发展战略目标的修 订和企业发展中存在的问题作出相应调整 : 关键评估指标 (KPIs) 是量化的绩效衡量标准,用来监控向企业战略目标迈进的进程 关键评估指标 (KPIs) 是沟通业务结果的主要方法 关键评估指标 (KPIs) 的长期目标或短期目标,都是保证注重于企业的持续和突破性 的改进 21 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (2) 确认绩效障碍 “ 确认绩效障碍”是顺利推行实施部门绩效管理的必要前提。一般可能在以下方面存在不利于顺 利推行实施部门绩效管理的障碍: 公司部门和各分支机构的组织架构尚未整合调整完成,部分业务流程尚未理顺,某些部门和 分支机构的职责不够明确 在整个公司范围内缺乏全面有效的预算体系,导致绩效评估缺少参照标准 各部门、分支机构和员工对绩效管理的概念、内容和措施缺少了解,尚未接受认同绩效管理 公司目前的分配制度未能与部门全面的绩效表现紧密联系 22 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (3) 克服绩效障碍 “ 克服绩效障碍”是针对发现的绩效管理的障碍而采取相应的行动。为保障绩效管理的顺 利推行实施,可在以下方面采取措施,配合绩效管理的实施: 重组公司和各分支机构的组织架构,调整理顺业务流程,明确各部门和分支机构的职 责 在整个公司范围内建立全面预算体系,为绩效评估提供参照标准 加强对各部门、分支机构和员工关于绩效管理的培训,建立各种正式 / 非正式的沟通 渠道,让各部门、分支机构和员工通过了解绩效管理的内容和具体措施,接受认同绩 效管理 调整公司的分配制度,建立与绩效管理相配套的激励制度 23 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (4) 监控与评估 “ 监控与评估”是根据绩效管理的目标,对实际的业绩表现进行衡量和评估,及时发现存 在的问题和差距。 以月度、季度、年度为周期对指标完成情况进行监控 对公司、部门、个人绩效表现进行评估 24 企业愿景 公司发展战略 企业使命 • 客户 • 营运 • 服务 绩效管理循环 设定绩效目标 • 短期目标 • 长期目标 奖励与指导 确认绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 •员工评估 •激励制度 监控与评估 • 平衡分数卡 • 意外报告 • 行动计划 克服绩效障碍 • 人员 • 技术 • 企业流程 (5) 奖励与指导 “ 奖励与指导”是绩效管理循环的最后一环,需要对绩效表现出色的部门或个人进行奖励 和表扬,对表现欠缺的部门或个人进行指导和鼓励。为了配合绩效管理的顺利推行实施, 公司应对薪资福利政策进行一定的调整,建立与绩效挂钩的激励制度。 激励制度可以有不同的实现方法,如对员工或部门进行表扬,给予现金嘉奖或让员工享受 额外的假期,让员工拥有股权等。 25 目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 附件:绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 26 平衡分数卡的概念 2000 年度财富全球 1000 强中, 40 %的公司都采 用了平衡分数卡的方法来控制企业的绩效 资料来源: Gartner Group Inc. 平衡分数卡是一种合理有效的绩效测评工具 平衡分数卡包含了财务测评指标,能够用来揭示已采取的行动所产生的结 果。同时,它又用涉及顾客满意度、内部运营及组织的学习和提高能力的 三套绩效测评指标作为财务测评指标的补充,从而使得高级管理层可以快 速而全面地考察企业的业绩与表现 27 平衡分数卡-由战略导出的四个方面 财务 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 客户市场 我们如何看待希望 吸引到的客户? 为完成使命,我们 应如何面对客户? 愿景与战略 内部营运 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 人员与发展 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 资料来源: R.S.Kaplan 和 D.P.Norton using the balanced scorecard as a strategic management system Harvard Business Review,1996 28 平衡分数卡-四个方面的关系 财务方面 高盈利 客户市场方面 充足的现金流量 满意的客户 内部管理方面 高效率的产品开发 高质量的管理体系 高效果的经营活动 提高员工劳动生产力 员工 / 学习方面 团队建设 高素质的队伍 29 平衡分数卡-四个方面与战略行动关系 满足客户期望,增强公 司核心竞争力来增加收 入 财务方面 预算与成本管理 持续提高内部管理水 平以满足客户需求 客户市场方面 客户关系管理 员工的经验和创造性 促进了内部营运流程 内部管理方面 业务流程重组 员工 / 学习方面 知识管理 企业竞争力的基础 30 平衡分数卡-财务方面 我们如何看待所有者提出的财务目标? 为确保财务的成功,我们应如何面对股东? 财务方面作为公司战略的关键控制指标体现了公司整体经营绩效,包含了公司 盈利能力分析的方法,如现金流、季度销售增长率以及部门的营运收入、市场 份额的增长率等 在 1996 年平衡分数卡理论提出之前,世界上的公司普遍采用财务指标来考核 整个公司和各部门的绩效,这是最传统的一种考核指标。在现代管理理念下, 企业开始运用其他的指标方面来平衡考核公司的绩效,但公司的所有经营活动 最终仍最直接地体现在现金流上 31 平衡分数卡-客户市场方面 “ 我们及时收集客户的反馈,并将客户的需求和期望与公司的营运进行 整合,让客户看到公司在提高客户服务质量和缩短流转时间的关键业务流 程中投入的精力和重视,使我们的业务在行业内取得了很大的市场份额。 我们是行业中首先采用这种方法的企业,也恰恰是取得市场优势的关键” Rob Herhold ,波音公司资深顾问 客户市场中的客户包括内部客户和外部客户两方面的概念,以考察客户对公司 或部门提供的产品和服务的满意程度,体现公司的市场竞争力 该大类指标主要包括客户满意度、客户反应时间、交货及时率、市场份额、产 品可靠度、产品的市场形象和声誉。对于推行客户关系管理的客户导向型企业 非常重要 32 平衡分数卡-内部营运方面 为了客户,我们必须在何处有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们必须在经营程序上超越什么? 该大类指标(如:流程实施得分等)衡量部门和管理层的管理质量、效率和成 本,包含了内部行政管理和业务管理等方面的内容 采用内部营运指标,企业必须首先建立内部营运体系,包括: 内部制度管理--监控企业内部的营运规范,在金融服务企业和公共服务企业重要 性尤其突出 创新机制--建立企业的研发体系,确定产品创新的方向、投入来增加收入 客户关系管理--优化企业的内部流程,保证在内部价值创造的同时提供客户良好 的服务 供应链管理--优化营运过程中的采购渠道等 33 平衡分数卡-人员与发展方面 “ 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?” 这是四个方面中最容易被企业忽视但同时又是最重要的一个方面,该大类指标 (如:员工满意度等)考察员工队伍素质、团体的团队建设等方面,体现了企 业内部核心竞争力,是公司长期发展的基础 在团队建设和人员素质提高方面,企业分析目前的绩效水平和企业需要达到的 目标之间的差距,通过培训和绩效考核中的沟通来培养和选拔合适的人才,在 组织中担任不同的角色 34 平衡分数卡 — 考核层面之间的联系 国泰君安 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 我们应如何面对股东? 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户? 吸引到的客户? 为完成使命,我们 为完成使命,我们 应如何面对客户? 应如何面对客户? 愿景与战略 运用平衡分数卡将公司目标分解 至业务部门 内部流程 内部流程 为了客户,我们必须在何处 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 必须在经营程序上超越什么? 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展? 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 保持变化与改进的能力? 营业部 针对公司战略中涉及的关键流程制订主要绩效指标 通过绩效指标的考核去推动公司关键流程目标的实 现 公司关键流程 • 成本 • 质量 • 时间 财务 财务 我们如何看待所有者 我们如何看待所有者 提出的财务目标? 提出的财务目标? 为确保财务的成功, 为确保财务的成功, 我们应如何面对股东? 我们应如何面对股东? 客户 客户 我们如何看待希望 我们如何看待希望 吸引到的客户? 吸引到的客户? 为完成使命,我们 为完成使命,我们 应如何面对客户? 应如何面对客户? 愿景与战略 内部流程 内部流程 为了客户,我们必须在何处 为了客户,我们必须在何处 有优秀的表现? 有优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 为使股东和客户满意,我们 必须在经营程序上超越什么? 必须在经营程序上超越什么? 学习与发展 学习与发展 我们如何取得更好地发展? 我们如何取得更好地发展? 为完成使命,我们将如何 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 保持变化与改进的能力? 部门关键流程 分解公司的关键绩效指标到部门,并明确部门流程层面 能对分数卡绩效有所贡献的指标 通过对部门流程绩效指标的考核去推动部门关键绩效指 标的实现 • 成本 • 质量 • 时间 35 平衡分数卡的分解 例 示 财务表现 收入完成率 费用预算率 财务表现 利润增长率 客户市场 公司客户满意度 客户市场 客户投诉解决率 公司 客户市场 经纪业务客户满意度 经纪业务总部 营业部 营业部 客户服务部 营业部 财务表现 收入完成率 费用预算率 呼叫中心 客户市场 来电应答等候时间 客户咨询当场解决 的比例 客户市场 营业部客户增长率 营业部客户流失率 营业部客户投诉数 36 平衡分数卡-主要信息 每张平衡分数卡均由单个关键绩效指标组成 每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度的 描述 需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性 在平衡分数卡中,通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映 管理上不同的侧重点 37 平衡分数卡 例 示 38 平衡分数卡 — 指标的权数 运用专家评分法 确定绩效评价指标大类权数 邀请若干名公司财务及 营运方面的专家 单独地对每个指标大类 进行打分 先对指标大类进行评 分,可以先确定考核 的总方向,避免太多 的指标造成打分困难 计算各指标大类 的权重 单独地对每个指标大类 中的各项指标进行打分 最后统计各指标 的分数 分解成两步打分的过 程,使评分者可以集 中精力比较相同性质 指标的重要性 以算术平均确定各绩效 评价指标的权数 39 平衡分数卡 — 指标的权数 确定绩效评价指标大类的权数 指 标 大 类 A 指 标 大 类 指标 1 权数 1 权数 2 指标 3 权数 3 指标 4 权数 4 …... …. …... …. …... …. …... …. 专家对该指标大类的评分总分 Σ 专家对每个指标大类的评分总分 B 指标 2 指标大类 A 权数 = 40 平衡分数卡 — 指标的权数 在每一绩效指标大类内,专家对各指标进行评分,并计算其权数 绩效评价指标 指 标 大 类 专家2 … 总分 解释或理由 指标1 50 55 … 600 … 指标2 60 60 … 640 … 指标3 90 80 … 880 … … … … … … … 总分 780 720 … 7500 A 专家1 某绩效评价指标的权数= 专家对该指标的评分总分 *指标大类权数 Σ 专家对该大类每个指标的评分总分 41 对平衡分数卡进行适当调整 平衡分数卡可以配合不同时期公司战略的调整而适当调整侧 重点 在调整平衡分数卡的某个方面指标时,必须考略到该指标的 调整对其他各方面指标的影响 案例: 2000 年年初, IBM 公司总体战略要求提高顾客满意度, 平衡分 数卡体系随之调整。 “内部运营” 方面增加了“及时应答客户需求”的 指标,这就提高了对员工能力的要求,进而必须相应调整“人员与发展” 方面的指标。 42 目录 1. 绩效管理培训的目的 2. 安达信绩效管理体系介绍 3. 案例分析 附件:绩效管理的若干概念 绩效管理循环 平衡分数卡 绩效指标体系 43 绩效指标的制定流程 平衡分数卡 草拟 KPI 检验 KPI 确定目标值 方案细化 确认公司的战略目标 特性测试:确保单个 回顾企业战略目标 根据企业规划 指标的有效性 确认公司的关键流程 计算 KPI 并建立基 - 确保 KPI 与战略 CQT 平衡测试:确 准绩效值 目标一致 设定合适的 KPI 保指标构成的平衡 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 相互关系测试:避免 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验 整个体系中存在相互 初步目标值 衡量目标值的可行性 矛盾的指标 - 调整并拟定目标值 确定初步的目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 44 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效评估指标 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性:确保个指 标的有效性 CQT平衡:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评估指标应在组织内扮演推动策略的角色,以使组织成员了解公司的策略以及其 工作与绩效是如何与整体策略相互联系。 绩效评估指标 流程绩效指标 用于反映流程中 各关键作业活动的实际状况 ,有助于控制流程的运作, 预测并防止问题的发生,需 要针对公司流程中存在的问 题与风险来制定。 产出绩效指标 显示流程运作的结果 、控制资源及监控结果,典 型的产出绩效指标包括传统 的财务指标。 在整个公司内部,对于绩效评估的定义及目标需达成 100 %的共识 45 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效评估矩阵 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标(成本、品质与时间),并横跨多个层次 (组织、流程和人员)的工具。 绩效评估指标群组 指标的 三个层面 组 织 流 程 人 员 成本 品质 时间 量 化 经 济 因 素 的 良 好 程 度 量 化 产 品 和 服 务 的 良 好 程 度 量 化 流 程 进 行 的 良 好 程 度 46 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 草拟 KPI — 绩效指标体系的确定 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 战略具体化设计 • 根据战略的愿景和使 命,确定核心的竞争 力要素 战略具体化实施 战略具体化示意图 驱动力 • 根据核心竞争力来确 定战略的具体目标 • 依据战略目标确定关 键流程 • 针对每一关键流程制 订主要绩效指标 核心 竞争 因素 战略 目标 关键 流程 主要 绩效 指标 愿景 使命 价值观 因素 A 因素 B 因素 C 因素 D 目标 A 目标 B 目标 C 目标 D 流程 A 流程 B 流程 C 流程 D • 通过发挥核心竞争力 来达成企业的愿景、 使命和价值观 • 通过战略目标的实现 来树立核心竞争力 • 通过关键流程的优化 去推动战略目标的实 现 • 通过绩效指标去推动 关键流程目标的实现 产出指标 过程指标 从战略入手考虑人力资源管理具体环节,是安达信根据企业发展方向设计绩效管理解 决方案的独到之处 47 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的有效性测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性:确保个指 标的有效性 CQT平衡:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 方案细化 回顾企业战略目标 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 - 调整并拟定目标值 确定初步的目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 单个绩效指标的有效性测试: 可理解 该指标能被简单明了地交流吗? 可控制 该指标的结果是否有直接的责任归属?能否 被直接责任人基本控制? 可实施 可采取行动来改进绩效吗? 可信 是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法来 支持指标? 可衡量 该指标是否能够量化?是否有可信的衡量标准或 计算公式? 可低成本获取 获取数据的成本是否高于其带来的价值? 与目标一致 该指标是否能与某个特定的战略目标相联系? 与整个指标体系一致 该指标是否与组织中上一层或下一层的指标相联 系? 48 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的平衡性测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 方案细化 回顾企业战略目标 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效指标的平衡性测试 绩效评价 必须同时考虑 质量是指产品 / 服务 满足或超越客户需求 及期望的程度 成本是指流程所需资源 投入的成本或是最终产 品的成本 时间是指流程将产品 / 服务提供给客户的效率 有多高 49 平 平衡 分 数 卡 卡 草拟KPI 检验 KPI — 绩效指标的关系测试 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 方案细化 回顾企业战略目标 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效指标相互关系的测试 指标的相互关系测试能尽量 避免一个体系中指标间矛盾 与冲突,及防止两个指标间 出现负相关的现象 指标 A 指标 B 50 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 确定目标值 — 目标值的定义 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 目标值的定义 目标值是企业对未来绩效的期望。通过设置绩效评估指标的目标值, 可以推动企业的政策落实执行 目标值应为企业的运作提供方向 支持持续完善 提供对员工的激励 将目标值的设置结果明晰清楚地传达到每一个负责的员工 51 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 方案细化-部门绩效评估的主要流程 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 上年年末 制定下一年度财 务预算为制定目 标值提供依据 被评估部门 根据参考数据 ,制定关键绩 效指标目标值 人力资源部 公司管理层 组织各部门设置 下一年度关键绩 效指标目标值 不通过 年中 年底 例 示 财务总部 年初 汇总,提交公 司管理层 审阅 讨论 启动新一年度 部门绩效管理 工作 通过 组织进行月度、 季度等关键绩效 指标的计算 提出调整目标 值的申请和证 明材料 提供相关数据 和报表,配合 绩效评估工作 汇总数据,并 提交部门修改 目标值的提案 汇总、计算、 制作平衡分数 卡 审阅部门提出的目 标值修改方案,并 确认是否修改 编制报告并提 交总裁办公会 等 根据绩效评估 结果分配部门 奖金 52 平 平衡 分 分数 数卡 卡 草拟KPI 方案细化-部门绩效考评的职责分工 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效考评涉及的主要部门 人力资源部 稽核审计部 财务部 分工 部门 本部门原始 填制本部门 数据汇总 考核报告 提供考核 支持文件 数据复核 协助数 据复核 数据计算 平衡分数 卡制作 资料归档 奖惩制 度制定 人力资源部 稽核审计部 其他部门 53
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KPI 设计 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 概念 关键绩效指数 –Key Performance Indication (有人称 Key Process Indication ) –通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、 分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。 –(另外定义:用来衡量组织和岗位工作绩效表现的具体量化指标) 设置 KPI 指标的意义 –KPI 绩效指标是实施绩效改进的基础和依据,引导价值创造,为业务流程优化、 经营分析、经营决策等管理活动的提供数据支持; –KPI 绩效指标对于实行改进式的绩效考核,保证业务透明性,保证流程、部门 绩效目标的有效达成,明确绩效改进目标及评价标准,进而改善组织氛围、显 著提高组织氛围的明确性、奖励性和进取性 博华的 KPI 观点 •关键绩效指标( KPI )应是基于流程的,是通 过对某一流程的输入端、输出端的关键参数进 行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的 一种目标式量化管理指标。 •关键绩效指标通过流程再落实到具体的部门、 岗位、角色。其提供的不仅是一种考核评估工 具,而且通过对流程的分析也比较容易指明改 进的方向所在。 服务于业务部门工作提升,服务于各级 决策 KPI 是驾驶仓的仪表 •流程的层次性,也自然体现在 KPI 的层次性上 KPI 是监控仓的仪表 服务于质保、审计工 作, KPI 是流程监控的一个 重要工具 KPI 指标设置的原则 SMART 原则 – Specific :目标要清晰明确 – Measurable :目标要量化 – Attainable :具有挑战性、可达性 – Relevant :相关性,流程、组织、岗位相关 – Time--Table :目标要有时程 KPI 指标设置的原则 其他原则 – 流程性、计划性和决策性原则 – 系统性原则 – 指导性原则 – 相对独立性原则 – 层次性原则 – KEY 原则 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 目前 KPI 设置上存在的主要误区 目前我们的 KPI 结构图 传统基于职能分解指标方式 问题:1 、面向上级,而不是面向客户; 2 、过程控制导向,而非结果责任导向; 3 、指标缺乏共同的方向,牵引方向发散; 4 、指标缺乏有机的联系,“象一箩螃蟹相互钳制”; 5 、引致部门壁垒及沟通、协作的困难。 目前 KPI 设置上存在的主要误区 更糟的是:主管完全出于考核 的目的,而与下属商量确定一些指标, 作为该下属的 KPI 指标。 问题: 部门指标 1 、 KPI 设置是为了“考人”而不是 “考事”,因此下属“对人”而不是 “对事”负责; 2 、随意性大,缺乏系统性,岗位指标 与部门指标、公司指标关系松散; 3 、岗位对流程的贡献无法考核; 4 、进行绩效分析的难度大。 指标 指标 指标 指标 目前 KPI 设置上存在的主要误区 部门目标与组织、流程、岗位目标的关系 组织目标 流程目标 部门目标 岗位目标 部门、岗位目标来源于两方面的要求: 1 、流程的要求(关键) 2 、组织的要求(补充) 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 两种设计方法 1 ) FAST (功能 function 分析法)—系统 2 ) PAST (流程 process 分析法) —流程 KPI 体系建立 --FAST 法 FAST :功能分析系统技术( Function Analysis System Technique ) 原则: 上下二级之间必能回答“ WHY” 和“ HOW” 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的必要条件 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的充分条件 例如: 绩效 分维绩效 WHY 最大利润 上一级 KPI 单位利润 HOW 下一级 KPI KPI 体系建立 --FAST 法 ( 例 ) 客户服务 利润与增长 外部顾客满意度 核心技术能力 销售收入 响应及时性 成长性 质量 内部客户满意度 流程和 IT 供应能力 测试能力 利润 信息系统集成性 流程管理能力 新产品研发数量 质量 成本 交货 人力资源 专利数量 员工能力 / 素质 员工满意度 人才流动性 市场占有 市场份额 销售网络的有效性 公司品牌 标公 司 战 略 目 KPI 体系建立 --FAST 法 例:供应能力 FAST 分析 案例:对采购业务的 F AST 要因 3 要因 2 要因 1 目 标 分 解 图 标目 要因 6 ? 要因 5 要因 4 案例:对全面预算的 F AST 预算申报(权重 20 %) 预算协调(权重 5 %) 预算反馈(权重 5 %) 预算执行情况(权重 30 %) 立项控制 支付资金支付的控制状态 预算管理情况(权重 5 %) 预算 / 立项 / 承诺变更 (10%) 培训及预算协调会出勤(权重 5 %) 归口费用考核(权重 10 %,从本项以下为加分考核项目) 重要性考核 ( 权重 20 % ) 工作量考核(权重 20 %) 特殊项目,如在某个项目上为公司作出特殊贡献( 其他 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 体系建立 --PAST 法 PAST :流程分析系统技术( Process Analysis System Technique ) 流程是实现组织目标的实际过程和方式,是牵引组织成员达成共同目标的纽带; 原则: 基于流程; 面向客户; 责任结果导向; 关键的少数; 部门和岗位目标来源于流程(关键)和组织(补充)的这两方面的要求。 : 输入端 输出端 流程黑匣 T、Q、C、S 资源 T、Q、C、S KPI 体系建立 --PAST 法 PAST 法 KPI 指标建立示意图 流程黑匣 P I -1 输入控制点 Pi P I+1 输出控制点 交货时间( T ) 交货时间( T ) 性能和质量( Q ) 性能和质量( Q ) 成本( C ) 成本( C ) KPI的三个基本纬度 例 示 KPI 体系建立 --PAST 法 KPI 数学表达 KPI = f ( X 其中: ,X X i X i+1 I +1 : : ) 输入控制点参数 输出控制点相对应的参数 f :相加、相减 (得绝对值) f :相比 (得相对值) 1 :表示流程(如果为一级流程,则为一级 KPI ;二级流程则为二级流程:依次 Á÷ ³ ÌÆÀ ¹ À Ä£ ÐÍ 类推) ¹ © Ó ¦É Ì i C ¿ Í» § Á÷ ³ ÌÖ Ü ÆÚ A B Ê ³ä ö Êä Èë È Ï± Ý E Ч ¹ û ȱ Ï Ý(E) ¿ Í» § ÂÒ ú â ¶ È(F) D Ï û º Ä µ Ä × Ê Ô´ Ч ÂÊ Êä ³ ö /Ê ä È ë(B/A) Êä ³ ö /× Ê Ô ´ (B/D) ÖÜ ÆÚ(C) È Ï± Ý E Âú Òâ ¶ È F KPI 体系建立 --PAST 法 P I -1 PI X I -1 一级 KPI : f ( X 二级 KPI : f ( X X I+2 ) P I +1 Xi I-1 ,X i+2 I-1 ,X i X I +1 X I +2 ) )、 f ( X I ,X I+1 )、 f ( X I+1 ,X I+2 )、 f ( X I-1 ,X I+1 )、 f ( X I , 关系: • Ó ¦Á ´Ó ë¹ ¦Ä Ü KPIsµ Ä È ·¶ ¨½ «° ïÖ ú ¼ø ¶ ¨Î Ê Ì â² ú Éú µÄ Ô Ò ò ¼ °Ï à¹ Ø µÄ ÖØ Ò ªÓ °Ï ìÁ ìÓ ò 关系密切型:一级 KPI= 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ) ¹ © • 不太密切型:一级 KPI 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ) • • 逻辑关系型 无关系型 ¼ ¯³ É ¹ © Ó ¦Á ´ ¹ © Ó ¦Á ´¼ ¨Ð §º âÁ ¿ ISC² ãà æ KPI£ ¨5 ¸ ö £© ¹ ¦Ä Ü ² ãà æ 5´ ó Á ÷³ ÌKPI £ ¨40+10¸ ö £ © ¹ © Ó ¦Á ´¿ É ¿¿ ÐÔ 1¡ ¼ ¢ °Ê Æ ± ëÌ × · ¢» õ ÂÊ 20¸ ö KPI 2¡ Í¢ êà À ¶© µ¥ ÂÄ ÐÐ ÂÊ ×Ê ² ú Àû Óà 3¡ ¢¿ â´ Ö æÜ × ªÌ ì Ê ý/Ö Ü × ªÂ Ê 11¸ ö KPI ¨ w ¹ © Ó ¦Á ´È áÐ Ô ¼ °Ï ìÓ ¦Ä Ü Á¦ 4¡ ¶¢ © µ ¥Â Ä ÐÐ Ì áÇ °ÆÚ ¹ © Ó ¦Á ´³ É ±¾ 5¡ ¢¹ © Ó ¦Á ´ Ï ìÓ Ö ¦ Ü ÆÚ 11¸ ö KPI ¹ ¦Ä Ü ÓÅ Ðã 10¸ ö KPI KPI 体系建立 --PAST 法 流程分解举例 准时交货率— D 供应商 生产计划 供应商交付准时率 岗位级 制造检验 物料齐套率 配送发货 生产指令及时完成率 客户 配送及时率 KPI 体系建立 --PAST 法 公司流程体系总体框架 核心 流程 市场管理 产品开发 供应管理 企划 &IT 支持 流程 财务 人力资源 客户关系管理 客 户 KPI 体系建立 --PAST 法 市场管理 MM 了解 市场 划分 市场 分析 产品 需求 制定业 务策略 与规划 客户关系管理 CRM 整合业 务规划 与业务 组织 营销管理 管理和 评估规 划析执 行 推广管理 关系管理 销售执行 产品开发管理 PDM 概念 划 计 开发 测试 首件 工程 试产 量产 供应链管理 SCM 客户服务 CS 计划 服务策略管理-综合满意度 采购物料 制造产品 物流管理 交货 维修管理 技术交流 问题管理 供应链体系业务架构 略 供 应 链 战 略 与 业 务 策 供 应 链 战 略 需求与计划 采购计划 库存计划 库 存 策 略 采购过程 合同执行 供应商信息收集 合同策划 合同执行 招标 / 询价 验收 绩效评审 合同推荐和签订 支付 改进跟踪 供应商资质认证 采购立项 采 购 策 略 供应商认证 供应商绩效评审 绩效标准制定 基础规则 物项 / 服务分类 供应商分级 物流 仓储处理 逆向物流 进出口管理 物资保养 说明: •物流指仓储和运输管理的总称,对应于英文的 logistic ;物流模块也包括行政仓库的管理。 •该模型针对 YJNP 所有采购行为 运输 CASE :采购业务体系的KPI设计 需求与计划 采 购 战 略 采购计划 库存计划 采购立项 时间 – ? 成本 – ? 效率 – ? 供应商认证 采购过程 合同执行 供应商信息收集 合同策划 合同执行 招标 / 询价 验收 绩效评审 合同推荐和签订 支付 改进跟踪 供应商资质认证 供应商绩效评审 绩效标准制定 CASE :全面预算 NO 流程 1 预算编制流程 2 中期预算审议和调整 3 预算变更流程 4 立项流程 5 合同支付流程 6 出差流程 7 接待申请流程 8 费用支付流程 9 预算分析流程 10 预算关闭流程 11 重新支付流程 12 资金申报流程 13 借款流程 14 预算科目变更 15 预算协调员变更流程 时间纬度(柔性、 成本纬度(成本、 质量纬度(可靠性、规 响应度) 资产利用) 范性、满意度) 备注 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 KPI 指标体系建立步骤 KPI 指标体系建立流程 判断 确 定 目 标 对 应 的 流 程 确 定 流 程 的 KPI 利用鱼刺图、 风暴法分析; 要素目标 按维度进行鱼刺分析 KPI 公 司 战 略 目 标 部 门 或 主 业 务 流 程 目 标 目 标 多 维 细 分 指 标 体 系 KPI 字典; 部门目标、 岗位目标 确 定 指 标 维 度 K P I 字 典 KPI 指标体系建立步骤 KPI 4 指 标 定 义 格 式 指标名称 指标编号 版本号 计量单位 指标级别 统计周期 指标分解点 指标流程点 指标主题 指标定义 设立目的 计算公式 相关说明 原始数据 统计维度 数据输出部门 案例 指标责任部门 目录 KPI 概念 KPI 设置常见误区 KPI 体系设计 – FAST – PAST KPI 体系建立步骤 KPI 与绩效考核 健全的绩效管理体系应基于 KPI 指标体系之上 •战略规划以 KPI 指 •关键的目标都是 标的形式分解为年度 经营管理目标与计划 以 KPI 指标值的 方式呈现出来的 战略规划 •计划的接点也往 往是以 KPI 指标 值的形式展现的 结果用于分配 和激励 目标与计划制 订 绩效考核 绩效监控 •绩效监控的直接 对象就是 KPI 指标 的变化情况 •考核的根本依据 •并且根据对 KPI 是 KPI 指标值的 达成情况 指标值的变化情况 进行经营检讨 什么是平衡记分卡 平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面 , 将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标 , 从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理 , 而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 。 财务角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/ 投 资 者 ? 客户角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户 ? 内部流程角度 远景与战略 学习与发展角度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何 ? 我 们 的 经 营 效 率 如 何 ? 平衡记分卡的制定原则 平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩 管 理 工 具 , 更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法 , 它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速 、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法 。 平衡记分卡的制定原则 • 包 括 25) • 将 战 接 • 强 调 • 不 仅 • 在 公 较 少 的 、 简 单 的 、 相 关 的 指 标 (15略 目 标 、 短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 连 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 仅 局 限 于 财 务 指 标 司 的 上 下 、 左 右 寻 求 平 衡 平 平衡 衡分 数 数卡 草拟KPI 组织 KPI 制定 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性:确保个指 标的有效性 CQT平衡:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标(成本、品质与时间),并横跨多个层 次(组织、流程和人员)的工具。 绩效评估指标群组 指标的 三个层面 组 织 流 程 人 员 成本 品质 时间 量 化 经 济 因 素 的 良 好 程 度 量 化 产 品 和 服 务 的 良 好 程 度 量 化 流 程 进 行 的 良 好 程 度 平 平衡 分 数 卡 卡 绩效指标的有效性 草拟KPI 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性:确保个指 标的有效性 CQT平衡:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 单个绩效指标的有效性测试: 可理解 该指标能被简单明了地交流吗? 可控制 能否 该指标的结果是否有直接的责任归属? 被 直接责任人基本控制? 可实施 可采取行动来改进绩效吗? 可信 理方法来 是否有稳定的数据来源和科学的数据处 支持指标? 可衡量 量标准或 该指标是否能够量化?是否有可信的衡 计算公式? 可低成本获取 获取数据的成本是否高于其带来的价值? 与目标一致 联系? 该指标是否能与某个特定的战略目标相 与整个指标体系一致 指标相联 该指标是否与组织中上一层或下一层的 系? 平 平衡 分 数 卡 卡 绩效指标的平衡性 草拟KPI 确认公司的战略目标 确认公司的关键流程 设定合适的KPI 检验KPI 特性测试:确保单个指 标的有效性 CQT平衡测试:确保指 标构成的平衡 相互关系测试:避免整 个体系中存在相互矛盾 的指标 确定目标值 回顾企业战略目标 方案细化 根据企业规划 计算KPI并建立基准绩 效值 - 确保KPI与战略目标 一致 获取有关的借鉴信息 - 确定资源需求 设想初步的目标值 - 根据资源配备检验初 步目标值 衡量目标值的可行性 确定初步的目标值 - 调整并拟定目标值 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核 绩效指标的平衡性 绩效评价 必须同时考虑 质量是指产品 / 服务 满足或超越客户需求 及期望的程度 成本是指流程所需资源 投入的成本或是最终产 品的成本 时间是指流程将产品 / 服务提供给客户的效率 有多高 公司内部 例 示 案例:平衡分数卡 流程与战略地图 升级:平衡分数卡四个方面的关系 财务方面 高盈利 客户市场方面 充足的现金流量 满意的客户 内部管理方面 高效率的产品开发 高质量的管理体系 高效果的经营活动 提高员工劳动生产力 员工 / 学习方面 团队建设 高素质的队伍 谢 谢!
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公司各岗位KPI设计
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【绩效构建】HR如何在最短的时间内,有效地构建KPI体系
HR 如何在最短的时间内 有效的构建 KPI 体系 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 1.1 战略思考四问 1. 我们公司可以提供的产品或服务是什么? 2. 我们主要的客户是谁? 3. 我们的专长或核心能力是什么? 4. 公司现在和未来的的目标是什么? 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 1.2 目标导向的思维 为了使员工达到部门或单位的目标和标准 , 管理者必须…… 1. 告诉他们做什么 2. 判断他们做的如何 3. 依据结果给予奖励或纠正 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 1.3 KRA 与 KPI 总目标 工作职掌 部门目标 个人目标 KPI 关键成果领域 KRA 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 1.4 KPI 的含义及层次性 1.4.1 KPI 的含义 KPI: Key Performance Index ( 主要绩效指标 ) 主要 : 关键的少数 ( 按 80/20 原则 ) 绩效 : 业绩和成效 指标 : 数据 ( 数量 / 金额 / 百分比 / 趋势线 ) 1.4.2 KPI 的层次性 管理的层次性决定了 KPI 的层次性 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.1: 经营 考核范围 : 总经理 / 副总 / 业务 / 财务 ; 考核频率 : 一次 / 每季度检讨 , 年度考核 ; 考核资料 : 《第 ( ) 季度经营检讨会资料》 ; 检讨会议 : 每季经营检讨会 ; 指标示例 : 营业额达成率 ; 纯利达成率 ; 产值倍数达成率 ; 考核挂钩 : 与年终经营奖金 / 股金分红挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.2: 业务 考核范围 : 副总 / 经理 / 助理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每月度检讨 , 季度考核 ; 考核资料 : 《 ( ) 业务处第 ( ) 月度业绩检讨会资料》 检讨会议 : 每月业绩检讨会 ; 指标示例 : 营业额达成率 ; 销售利润达成率 ; 销售费用控制率 成品库存周转天数…… 考核挂钩 : 与季度业绩奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.3: 品保 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 会资料》 ; ) 品保处第 ( ) 月度第 ( ) 周绩效检讨 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 客诉率 ; 品质成本率 ; 进料不良率 ; 制程不良率 , 成品不良率… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.4: PMC 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 讨会资料》 ; ) 资材部第 ( ) 月度第 ( 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 准时交货率 ; 准时到料率 ; 帐物相符率 ; 原物料库存周转天数…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; ) 周绩效检 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.5: 研发 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 会资料》 ; ) 研发部第 ( ) 月度第 ( ) 绩效检讨 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 准时交样率 ; 准时交模率 ;BOM 准确率 ; 异常次数…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.6: 生产 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 会资料》 ; ) 生产部第 ( ) 月度第 ( ) 绩效检讨 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 生产效率 ; 设备稼动率 ; 计划达成率 ; 制程不良率 ; 成品批退率 ; 材料损耗率…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.7: 人事 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( 会资料》 ; ) 行政部第 ( ) 月度第 ( ) 周绩效检 检讨会议 : 每周绩效检讨会 ; 指标示例 : 离职率 ; 招聘达成率 ; 培训达成率 ; 内部客诉率…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.8: 财务 考核范围 : 经理 / 主管 考核频率 : 一次 / 每周检讨 , 月度考核 ; 考核资料 : 《 ( ) 财务部第 ( ) 月度第 ( 会资料》 ; ) 周绩效检 检讨会议 : 绩效检讨会 ; 指标示例 : 供应商付款准时率;员工薪资准时发放率; 各部门费用预算控制率 ; 财务费用控制率…… 考核挂钩 : 与月度绩效奖金挂钩 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.9: 指标设计工具 2.9.1: 指标异常统计表 ;( 日报表 ) 2.9.2: 指标推移统计表 ; 1: 指标月 ( 周 ) 报表 ; ( 用于月考核 , 周检讨的报表 ) 2: 指标季 ( 月 ) 报表 ; ( 用于季考核 , 月检讨的报表 ) 3: 指标年 ( 季 ) 报表 ; ( 用于年考核 , 季检讨的报表 ) 2.9.3: 报表填写说明书 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 2.10: 指标设计注意事项 : 2.10.1: 抓 2 到 4 项指标 , 不宜过多 ; 2.10.2: 是基于结果的客观指标 , 不是基于过程的主观指标 ; 2.10.3: 需确认标准 , 并设定目标 ; 2.10.4: 设定计算公式时需遵循分子分母对等的原则 ; 2.10.5: 在过程中随机生成报表 , 不写回忆录 ; 2.10.6: 记录单位与考核单位分离 , 由内部客户记录内部供应商 2.10.7: KPI 报表等同财务报表 ; 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 3.1: 考核总体方针的确定 : 3.1.1: 现状 及格 现有待遇 3.1.2: 未来 A 绩效改善 正激励 3.1.3: 未来 B 绩效下滑 负激励 3.1.4: 主管级 部门绩效 结果论 3.1.3: 职员级 岗位绩效 过程论 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 5. 互动点评篇 3.2: 考核比例的确定 : 实用范围 序号 固定 变动 01 30% 70% 销售贸易类公司 02 60% 40% 制造业新工厂 (1-5 年 ) 03 70% 30% 制造业旧工厂 (5 年以上 ) 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 3.3: 考核推进的层次 : 3.3.1: 首先推进到经营团队 ;( 高层 ) 3.3.2: 其次推进到经理 , 课长层面 ;( 中层 ) 3.3.3: 第三推进到班组长 , 职员层面 ;( 基层 ) 3.3.4: 对作业层面人员的考核要慎行 ; 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 小组任务篇 4: 我们的任务 ; 4.1. 成立 KPI 推行小组 ; 4.2. 制订全公司开展绩效考核的计划和周期 ; 4.3. 确认各部门关键绩效指标 (KPI); 4.4. 确认各部门参与绩效考核的人员和层次 ; 4.5. 设计 KPI 原始记录表单 ,KPI 月 ( 周 ) 报表 ; 4.6. 编写 KPI 填写使用说明书及检讨制度 ; 4.7. 制订全公司统一的岗位绩效考核制度 ; 4.8. 制订与薪资挂钩的绩效考核方案 ; 4.9. 所有制度的向上汇报审批与向下教育训练 ; 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.1.KPI 体系管理仅是人力资源部的事情 KPI 体系管理是各层级管理者的事情!不是某一个部门的事情 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.2. 目标体系不严谨 没有目标体系的绩效管理就象是射出无靶之 箭 , 虽然“气势如虹” , 但却是“无的放 矢” . 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.3 KPI 管理成了奖金分配的手段 KPI 考核的结果一定要和激励系统相结合才能发挥更 大的作用 . 但我们应该认识到 : 绩效系统决不只是 单纯为奖金分配服务的 . 绩效指标是用来考核的 , 但更应该是用来改善的 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.4. 缺少支持目标的绩效计划 一个部门再忙 , 没有具体的绩效计划来支撑 , 也很容易形成 目标和工作脱节的现象 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.5. 缺少绩效沟通 绩效沟通是绩效管理的灵魂 , 缺少沟通 , 给各部门下达指标 带有明显的行政色彩 , 让人很难接受 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.6 KPI 不合理 定性指标偏多 , 定量指标偏少 . 短期指标过少 , 长期指标过多 . 成长性指标太少 , 维持性指标太多 . 难易程度分布不合理 . 5. 互动点评篇 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.7. 执行过程的僵化或随意思想 指标制订好之后 , 能随时申请更改吗 ? 还是不能更改 ? 绩效指标既要具有严肃性 , 也要具有灵活性 . 过于严肃只能带来僵化 , 过于灵活只能带来随意 . 1. 定义原理篇 2. 指标设计篇 3. 部门考核篇 4. 部门演练篇 5. 互动点评篇 5.KPI 体系管理的八大误区 : 5.8. 不健康的企业文化 不健康的企业文化就象是一块盐碱地 , 绩效管理的种子 再好也无法在盐碱地里生根 , 开花和结果 . Thank You !
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人力资源经理KPI绩效考核
人力资源经理KPI绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核项 考核指 目 标 招聘 入职时间: 分数 20 岗位: 考核周期:月度 关键绩效指标 扣分标准 每周按要求做好人 力资源规划 不做扣10分,迟做扣5 分 在规定时间内将所 需人员招聘到位 90%以上 80%-90%扣3分,80% 以下扣5分 新招聘人员合格率 为80%以上 70%-80%扣3分,70% 以下扣5分 每月由人力资源部 少一次扣2分(最高扣 进行的培训不少于5 10分) 次 员工培 训 薪资 绩效考 核 工作职 责 80% 30 5 5 做好培训的组织, 检查,回馈工作 少做一次扣2分,最高扣 10分 每月28日前将人力 资源部下月的培训 计划制订出来并上 报总经理审阅 没有制订扣10分,延迟 一天扣3分,最高扣10 分 保证薪资发放的公 平、合理和准确性 出现投诉一次扣2分 能根据公司情况结 合外部环境不断完 善公司的福利体系 能根据需求制定各 保证KPI的合理性,可执 岗位KPI考核标准, 行性,出现员工投诉一 并严格检查执行 次扣2分 员工对考核结果的 满意度90%以上 出现员工投诉,一次扣2 分 自评分 工作职 责 80% 企业文 化、制 度、流 程建设 员工沟 通 工作计 划 服务 态度 10% 对内服 务 对外服 务 根据公司发展的需 要能结合实际完善 公司各项管理制度 ,并能认真执行 基本制度缺一项扣1分 根据上级的指示所 建立的制度和流程 方案通过上级的认 可 一项未通过扣1分 每月关于企业文化 的培训不少于3次 少一次扣1分 每批新员工企业文 化培训不可缺少 一次不培训或者培训不 到位扣1分 每月能开展一次关 于企业文化的员工 业余活动 没有开展,扣2分 与员工的沟通次数 每月不少于5人次, 并有记录可查 少一人次,扣1分 保证承诺的工作计 划未按时完成的数 量不超过3件 若有一项未按时完成扣3 分(最高扣10分) 直接上级对工作计 划完成质量的满意 度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 内部员工的满意度 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 5 客户满意度(外部 客户) 满意扣0分,一般扣2分 ,不太理想扣3分,很差 扣5分 1 出勤正常,能加班 加点 5 5 10 工作态 度 10% 合计 总经理评语: 1 工作认真,责任感强 2 做事敏捷、效率高 、不拖拉 2 忠诚公司,服从上 级,完成交办工作 2 遇事正确地向上级 报告,并提出建议 2 在平时工作中有计 划、有步骤、少差 错 100 考核表 度 何总评分 结果 评价得分 评价级别 □90-100 优秀 □80-89 良好 □70-79 一般 □70以下 差 □70以下 差
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案例分析:KSF如何取代KPI,成为绩效管理第一大法宝
案例分析:KSF 如何取代 KPI,成为绩效管理第一大法宝 导语:企业不做绩效管理,等于没有管理。但是,当前不少企业正 在使用的 KPI 模式,却不能帮助实现高价值的绩效管理。因为绩效 评价,并不等于绩效管理。真正能推动绩效增长的,不是 KPI 而是 KSF。 KPI 运用中的十个典型案例与深度剖析 案例一:提高目标的绩效考核 某工厂去年实现产值 6000 来万元,比上年下滑 1000 多万,而 今年老板却定下目标 8000 万,列入 KPI 的 K1 考核指标。各项指标 同比去年均不同程度的提高。 点评:老板想做高目标、实现高绩效,这是老板的经营需求。 但是,如果老板的目标不能转化成为员工的目标,对员工而言,这 只是自己不得不接受的工作任务。员工只有被动任务,而没有主动 目标,所以,员工的工作状态是被动的,由于内心不认可这个“目 标”,也自然不会为目标倾尽全力。 案例二:奖少罚多的绩效考核 某大型制造企业做了三年多的 KPI,8 项考核指标中有多达 6 项 属于负指标。所谓负指标,就是大家常说的负激励或压力管理。这 家企业的员工在一年 12 个月的时间里,只有 1、2 个月能拿到奖励, 其余的月份都是扣罚。这三年下来,员工对 KPI 怨声载道,不少能 人志士离职而去。 点评:扣罚出效益的时代已经过去,社会在发展,人性业已得 到更多的尊重。很多老板的管理思维还停留在扣罚、打骂这种粗糙 的传统方法上。把优秀的人才考跑了,绝对不是考核的目的。 案例三:追求全面的绩效考核 某电子生产企业,为了追求管理精细化、提升人才的综合素质, 实行所谓全面的绩效管理,从“德勤绩能”四个综合维度进行考核, 每个月和季度,都要做大量的考核、调研、数据,管理者都能成了 “表哥、表妹”。要命的是,业绩并没有改善,成本反而大幅上升, 因为工作量大、岗位需求多。 点评:精兵简政、关键有效才是中小企业的经营重点。不要盲 目追求大而全,而是恰当的精与细、人和效。绩效考核与行为考核、 绩效评估不是一回事,绩效考核强调的是目标、指标和结果,逐月 考核,而行为考核、绩效评估可以在季与年进行操作,而且不要与 绩效考核混淆使用。 案例四:强调能力的绩效考核 某 K12 教育企业考核校长/园长的指标包括:领导力、沟通导力、 执行力、学习力。。。 点评:这不是绩效考核,这是居于能力和表现的绩效评估。两 者最大的区别是:前者强调客观、结果、数据、激励,而后者着重 于主观、过程、努力、推动。绩效考核每月要做,而绩效评估一年 一次就可以了。前者用于与激励融合、促进业绩改善,后者则用于 挖掘员工的能力倾向、推动员工自我提升和改善。 案例五:领导决定的绩效考核 某国营企业将绩效考核划分为两个部分,一部分是考核指标, 占 50%;一部分是上级评价,占 50%,将两部分的结果按权重汇总即 可得出月度考评结果。毫无疑问,领导才是影响考核结果的中心, 所以员工自然都围着领导转。 点评:从客户价值来看,虽然领导也是员工的客户,但市场、 顾客才应该是员工的第一客户,谁决定员工的利益,谁就是他的客 户。既然领导有如此重大的决定权,员工必然只关注其上级的认可。 这种考核模式,不是在考核各级员工的表现和创造,而是在考验管 理者的素质和修养。 案例六:年终兑现的绩效考核 某出口加工企业每月都在做绩效考核,但是考核结果不在当月 兑现任何激励,管理者有月度绩效工资这个项目,不过依然是固定 收入、只是一个区分于岗位工资的科目而已。公司将数据和考核结 果积累到年终,与年终奖或年薪挂钩。 点评:没有月度激励,年度激励的周期显然过长,激励不及时, 员工的创造力必然受限。当全年的经营结果不好时,年终奖或年薪 一定会打折,影响员工对年度收入的期望,有点秋后算帐的味道。 这可能是年底员工拿完年终奖励就愤然或默然离职的一个重要原因 吧。 案例七:有奖无励的绩效考核 某医院连锁企业,对管理层每季度考核一次,而考核相关的季 度奖励来自当季超出公司利润目标部分的提点,如果当季没有超额 利润提点,就没有任何激励可言。据说,一年四个季度,最好的时 候只有一个季度能拿到这种奖励,而且拿的都比较少。 点评:这种设计有另一种大锅饭的味道。只强调团队而忽视个 人,无法激励个人的创造力。相对个体而言,这种激励是比较间接 的、力度是非常有限的。还有,有的老板将利润目标订的过高,对 员工而言,只能将这个奖励获得机会寄托于市场好坏、某一二个部 门的努力和上帝的关照了。 案例八:驱动无力的绩效考核 某中外合资工厂管理层的考核不跟薪酬、奖励相关,只与员工 的晋升和加薪挂钩。每年员工有一次晋升级别和获得加薪的机会, 就以全年绩效考核的结果作为重要参考。 点评:以全面及综合的考核来决定员工的工资级别或加薪幅度, 似乎并没有什么错。但重要的是三点:一是考核过于笼统和宽泛, 看起来挺科学合理的,却迷失了重点、焦点;二是激励的力度十分 有限、激励周期又比较长,而且在各种综合因素影响之下,绩效考 核的价值与影响力其实并不高;第三更要命的是,固定加薪必然推 高固定的人力成本,不能因为员工过去的表现和贡献,增加企业未 来的经营成本,好的表现及突出的贡献,应该当下兑现,未来有好 的业绩,在未来及时兑现。 案例九:强制分布的绩效考核 某连锁服务企业每个月从经营毛利中提成一个奖励比例,用于 团队的奖励。将团队按 ABCDE 五个维度进行强制分布,其中 A 占 10%、B 占 30%、C 占 30%、D 占 20%、E 占 10%,在激励上,A 有大奖, B 有小奖,C 可持平,D 要扣薪,E 要扣薪加淘汰转岗。 点评:这是杰克韦尔奇倡导的活力曲线法则,自然不会有什么 不妥。末位淘汰,用好了肯定是有一定效果的,强制分布也是符合 团队与人才管理规则的。这种设计看起来没什么问题,但是在操作 上存在不少缺陷:一是评价规则是否合理;二是考核者是否具备公 平公正、不做老好人的基本素质;三是重规则忽视人性;四是员工 的努力与回报并不直接、直观;第五更为重要的是,这种设计通常 激励力度都比较小,或者只有极少部分的人获得大奖励,绝大多数 人得不到高激励。可以这么理解,老板想通常将正激励、负激励组 合起来发挥更大的功效,前提是少分钱! 案例十:挂钩薪酬的绩效考核 很多企业为了推行绩效考核,又为了让绩效考核受到员工的重 视,具有一定的利益驱动力,喜欢采用这种设计方法。类如:某经 理固定月薪 10000 元,从其中抽取 1000 元放到绩效工资,公司也补 贴 1000 元放进去,这样他的总工资就变成了 11000 元,其中绩效工 资是 2000 元。然后,公司自然会订立高目标的绩效考核指标,大多 数情况下,这位经理的 2000 元绩效工资会被不同程度的扣减。老板 认为,经理应该可以接受的,因为扣减幅度一般不会超过 1000 元, 而这个范围的工资是公司另外增加进去的,况且万一做好了还有奖 励呢。 点评:任何机制都要从企业和员工两个方面去看。老板这么想 没有错,错在他不知道员工是怎么想的。员工从第三个月开始,就 在内心开始坚定地认为自己的月薪是 11000 元(不再是 10000 元了, 因为自己应该拿这么多钱),老板故意订立高目标、高要求、高标 准,根本就是在想方设法扣我的工资(这是我的既得收入呵)。员 工有了这样的思维,一定会对公司推行的绩效考核产生强烈的抵触、 反感和否定。最终绩效考核因为得不到员工的认可与支持,或者流 于形式,或者半途而废。 总结:KPI 为何不能适应时代与现实的需求? 1、KPI 不符合人性与以人为本的社会发展需求。 2、KPI 不能充分调动员工的工作热情,反而引起员工的反感与 抵触。 3、KPI 不适合为员工增加收入的时代发展趋势。 4、KPI 忽视员工的需要、违背平衡和共赢的新社会规则。 5、KPI 缺乏足够的驱动力,沦为注重考核和评价的工具。 6、KPI 助长员工与企业之间的目标和利益的矛盾,而非让两者 成为真正的利益共同体。 KSF 为何强大?为何引领绩效考核的新潮流? 1、让员工为自己而做 2、员工与企业利益趋同、思维统一 3、极大地挖掘员工的能力与潜能 4、让管理者转为经营者 5、强调企业与员工的公平与平等交易 6、向一切浪费开刀,使资源发挥更大的价值 7、平衡推动企业向上发展 8、快速促进企业利润增长 KSF 设计的五大核心理念: 1)大弹性、宽幅:定量薪酬讲求的是稳定,变量薪酬追求的是 激励。变量越大,弹性就越大,激励性就越强。因此,KSF 要求从 原来的固定薪酬(或底薪)中拿取不低于 50%的部分用于宽带激励 设计,通常比例锁定在 60-80%。 2)高绩效高薪酬:员工创造的越多,获得的回报就应该越高。 多劳多得,才符合人性需求及市场规则。企业不要担心员工的收入 高了,而是要致力于一手提高员工的收入,另一手促进员工创造高 价值、高绩效。相比而言,员工收入高稳定性就强、对公司的认同 度与归属感也会得到改善。 3)利益趋同:在传统模式之下,员工与老板的利益通常是矛盾 的。员工工资属于管理成本,工资水平走高人力成本就会上升,而 企业利润就会下降,因此,老板内心不太愿意增加员工工资。而 KSF 认为员工工资应该属于资本,员工是来创造价值的,根据自己 的贡献获得相应的收益。所以,KSF 模式的追求结果是:员工收入 越高,企业赚的就应该越多。只有员工与企业的利益实现趋同,思 维才能统一,目标才能真正一致。 4)激励短期化:激励设计有两种倾向,一是短期化,即月度; 二是长期化,即三年以上。不过,任何激励设计都不能忽视短期化 的趋势。没有努力的现在,何谈美好的未来。所以,KSF 倡导的就 是先做好月度激励,再扩展到年度及长期。 5)管理者转向为经营者:管理者做事,经营者做价值和结果。 管理者管人,经营者要经营人。管理者为老板打工,经营者必须为 自己干、团队一起干。管理者只关注自己的收入,经营者必须创造 价值和增值。管理者的起点是先得到,经营者的起点是先付出。KSF 认为,管理者关心自己的收入却在为别人干,经营者关心绩效和结 果但为自己干,企业应该让更多的管理者转变成为经营者,贡献更 高的价值就能获得更多的分享。
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各部门预算制及各部门KPI考核指标模型
公司总预算 固定资产 房租 员工工资 员工奖金 员工福利 费用 采购成本 财务费用 销售部 销售费用 市场费用 员工工资 员工奖金 研发中心 支持费用 研发费用 员工工资 员工奖金 工程技术部 工程费用 员工工资 员工奖金 预算制模型 财务部 计划采购部 财务成本 采购成本 税费 员工工资 员工工资 员工奖金 员工奖金 各部门KPI关键指标模型 公司KPI指标 年度收款总额 年度纯利总额 标准化产品研发成果 企业战略目标实现率 预算指标控制 销售部KPI指标 收款额 毛利润总额 季度收款率 预算指标控制 计划采购部 采购成本控制 成本降低目标达成率 生产计划编制及时性 生产计划完成率 产品合格率 产品优良率 安装计划完成率 行政人事部 行政费用成本控制 资产使用管理 行政业务创收 员工福利满意度 人事费用成本控制 人员招聘及时性 培训次数 绩效考核制度建设 与执行 研发中心 研发项目阶段成果达成率 科研项目申请成功率 研发成本控制率 项目开发完成准时率 产品技术稳定性 试验事故发生次数 预算指标控制 质检部 质检制度建设与执行 质检工作完成及时率 产品质量合格率 产品质量原因退货率 质量会签率 批次产品质量投诉率 质量体系认证一次通过率 质量整改项目按时完成率 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及 预算指标控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 各个部门员工KPI考核关键指标模型 大区经理 销售经理 售前支持 销售内勤 硬件研发经理 软件研发经理 研发人员 测试人员 工程技术部助理 安装技工 售后服务技工 湖分售后服务组组长 出纳 采购专员 计划专员 行政助理 质检员 湖分监控组长 湖分监控人员 湖分网管专员 模型 计划采购部 行政人事部 资产 房租 办公用品 行政费用 人事费用 部门员工工资 部门员工奖金 质检部 质检设备费用 员工工资 员工奖金 分公司 监控中心设备费用 员工工资 员工奖金 指标模型 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及执行 预算指标控制 财务部 公司预算与控制 各部门预算与控制 资金控制与管理 财务分析与预测 财务监控 成本控制 税务控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执行 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 核关键指标模型 销售内勤 研发副经理 测试人员 工程技术副经理 湖分售后服务组组长 成本会计 行政助理 人事助理 湖分网管专员 公司网管员
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企划部KPI考核表
企划部绩效考核表 月份: 序 号 职务: 企划经理 KPI目标项 目标 权重 分值 (%) 姓名: 具体内容 计分规则 评分来源 扣分 本部门评分(减扣分项后 关联部门评分 ) 部门负责 主管 经理 实际得分 人 扣分项 1 集团各部门需求内 容设计制作 5% 依据需求部门提供的文字信息进行设计 制作,与材质选择。 违反扣1.5 分/次 5 本部门与其他关联 部门 2 集团宣传相关刊物 的设计制作 5 5% 依据领导做出的指示安排,完成相关的 宣传设计。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 3 市场商户日常广告 的设计与制作 5 5% 满足商户要求的设计,如海报,门头, 宣传册,海报等。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 4 集团VI配套设计制作 5 5% 所有对外、对内宣传符合友信标准色系 进行VI系统的整体设计辅助安排。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 5 文字校对审核 5 5% 对外宣传的广告品有初步审核义务。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 6 团队合作 5 5% 工作时以企业理念、目标作为行为的指 南、思考的基础。主动配合同事业务的 完成、为下游同事业务的开展打坚实的 基础。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 7 策划能力 5 5% 能根据公司现有的发展提出建设性的意 见,为打造公司的形象做出切实的行动 ,创意意识强。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 8 沟通合作能力 4 4% 保持与上下级,平级的良好沟通,主动 地与人合作。 违反扣0.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 9 社交能力 5 5% 社会关系好,非常擅长社交,并喜爱社 交活动。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 10 计划控制能力 5 5% 有计划,分步骤,按重要性工作,及时 调整。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 11 工作责任心 4 4% 工作一丝不苟用于承担责任,还能主动 承担公司内部额外的工作。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 12 成本控制 5 5% 懂得控制成本,懂得节约。有效控制成 本,并能为公司创造利益 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 13 微信的编辑及发送 5 5% 每周根据集团内部情况进行细微的整编 。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 配合企划文案搜索 14 相关需求信息并整 理 5 5% 依据企划文案需求信息进行搜集整理。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 15 配合友信龙电商平 台商品图片的处理 5 5% 处理图片及宣传画面。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 16 整体媒体报道排期 统计 4 4% 所有的网络、平面、电视等的媒体已报 道信息整理。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 企划方案的执行, 17 流程安排、部门协 调 4 4% 依据月度或季度及年度品牌策划方案协 助完成执行。 违反扣1分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 协助品牌形象传播 (内部) 4 18 19 考勤制度 20 公司行政规章制度 执行 5 10 1 设计作品 10 2 大型项目 10 集团整体VI导向、新闻、消息的传达协 助。 1.工作时间必须佩戴工牌,穿着工装; 注:着装考核由公司统一发放时执行; 1.员工迟到/早退现象; 5% 2.工作时间网购、在岗位接听私人电话 2.员工旷工现象。 (如有重要事宜,需去办公室外接听)、 非公事或未知会上级领导自行离岗的情 况以脱岗处理; 3.在公共办公区域用餐; 4.部门会议或公司会议不得迟到; 5.按公司要求参加培训; 6.对客户语言态度不佳,言行举止不文 10% 明礼貌的行为; 7.在办公区域或园区乱扔垃圾的行为; 8.下班后办公电脑显示器或电源未关闭 的情况; 9.上班玩游戏(电脑或手机); 10.上班或值班睡觉; 11.公车私用; 12.其他违反工作纪律或其他相关公司制 设计作品或策划的相关活动获得领导、 10% 度的行为。 同事或客户的一致好评。 4% 在涉及到公司依托外协企业完成的大项 10% 目时,能独立本部门或个人完成,从而 为公司节约成本。 合计 部门负责人: 各项扣分如下 本部门与其他关联 违反扣1分/次 : 部门 1.迟到,扣1分 /次; 2.早退,扣2分 人资部 /次; 3.旷工,扣5分 /次。 依集团和部门 规章制度视情 况酌情扣减15分/项次,直 行政部、稽核部与 至该项目标分 其他相关部门 值全部扣完。 加分项 奖励加3分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 奖励加3分/次 本部门、行政部或 稽核部监督 经理: 主管: 被考核人: 备注 1.绩效考核内容与公司的绩效考核薪资制度挂钩; 2.绩效考核为100分制,评分≥90分发放全额当月绩效工资,评分低于70分的,视为当月考核不合格,不发放当月绩效工资。 3.评分≥70分、<90分的绩效工资计算方法:按得分的百分比乘以当月的绩效工资(得分数乘以每分分值)。 4.连续三个月或年度累计四个月及以上的月度评分低于70分(不含70分),不参于年终绩效奖金核发。 5.在绩效考核实施过程中,部门或关联部门直接评定人应知扣减相应分值而未予扣减且无正当理由的,扣减该评定人双倍此项分值/次。 6.绩效考核内容涉及有否定性指标的,以其相关评分规则执行;未有涉及否定性指标但被考核人有贪污、敲诈勒索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的,视为严重违反公司规章制度,部门须以否 7.本绩效考核表解释与修订由人力资源部负责。
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KPI指标体系构建
目 录 1. 新奥集团 KPI 指标体系构建思 路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 绩效监控与 KPI 指标体系 绩效监控是绩效管理体 系的基础。 KPI 指标体 系是绩效监控的核心。 ( 1 )通过成功关键因素 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理 目标与计划 绩效考核 绩效监控 和 KPI 指标体系将企业的 经营目标和发展计划进行 分解,并且根据 KPI 指标 体系动态的关注企业绩效 变化状况。 ( 2 )该体系是企业进行 绩效考核的基础,考核结 果最终将与企业的激励淘 汰机制挂钩。 ( 3 )更为重要的是,企 业通过该体系进行经营检 讨,发现企业经营过程中 的短板,并将发现的短板 作为下一期的考核内容, 同时纳入到企业的经营改 进计划之中。 KPI 体系构建思路 企业战略规划是实 现企业绩效管理与考核的前 提。战略实施要点通过关键 绩效指标( KPI 指标)落地, 公司各层管理者应该清晰了 解企业战略成功的关键,并 就此达成共识,从而制订企 业战略目标,并且通过 KPI 指标体系,将战略目标分解 到各系统各部门,直至员工, 最终形成以 KPI 指标为核心 的目标责任体系。 企业愿景 和使命 企业战略规划 CSF( 成功关键因 素) 财务 KPI 和非财务 KPI 指标体系的梳理 指标库的建立 指标与行为模块的对接 绩效考 核制度 Ⅳ Ⅰ Ⅱ Ⅲ CSF 概念和设计原则 成功关键因素( CSF , Core Success Factors )是对公司擅长的、对成功起决定作用的 某个战略要素的定性描述。 CSF 由关键绩效指标( KPI , Key Performance Indicators ) 进行定量(即使其可以计算和测量)。使用 CSF 和 KPI ,使得战略目标可以计测,因此, 就可以控制战略目标 。 源自战略目标,支撑战略目标 反映战略目标实现的关键价值驱动因素 实现战略目标的关键对策措施 所要建立的关键能力(核心竞争力) 不可或缺的关键资源 关注的是成功的驱动因素,而不是导致失败的因素 各层次的 CSF 设计要考虑集团的管理体制、各层次的定位、职责、权限 各成员企业的 CSF 与其所处的成长发展阶段密切相关 KPI 指标概念 企业关键业绩指标 (KPI : Key Process Indication) 是通过对组织内部流程的输入端、 输出端的关键参数进行设置、取样、计算、 分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理 指标,是把企业的战略目标分解为可操作的 工作目标的工具,是企业绩效管理的基 础。 KPI 可以使部门主管明确部门的主要责 任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡 量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系, 是做好绩效管理的关键。 KPI 设计原则 KPI ( Key Performance Indicators )设计的 SMART 原则: S Specific ,代表“明确可行” M Measurable ,代表“可衡量” A Attainable ,代表“可达成” R Realistic ,代表“与关键职责相关” T Time bound ,代表“有时间限制” 平衡记分卡概念 综合平衡积分卡( the Balanced Scorecard )是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到目前为止,在 《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40% 的公司采用了综合平衡积分卡。 在最近由 William M. Mercer 公司对 214 个公司的调查中发现, 88% 的公司提出综 合平衡积分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡积分卡正在 被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 平衡记分卡法的核心思想是通过财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个方面指 标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核 - 绩效改进以及战略实施 - 战略修正的目标。 即一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注;另一方面通过员工学习、信息技 术的运用与产品、服务的创新提高客户的满意度,共同驱动组织未来的财务绩效,展 示组织的战略轨迹 之所以叫“综合平衡积分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手 段之间的相互补充,不仅是绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战 略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指 标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相 关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡积分卡的应用: KPI 指标体系与企业战略的对接 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡积分卡 目 录 1. 新奥集团 KPI 指标体系构建思 路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 KPI 指标体系 企业战略分解 经营计划和 绩效目标 绩效指标 公司绩 效计划 公司绩 效指标 部门绩 效计划 员工绩 效计划 KPI 指标 部门绩 效指标 员工绩 效指标 管理要项 常规 KPI 指 标 改进 KPI 指 标 分解 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 行为指标 分解 对应改进 KPI 指标 经营检讨 管理要项是反映各企业和部 门内部管理状况的指标。是对关键绩 效指标的补充。管理要项的设置应针 对那些对实现公司目标有重要作用, 又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和 活动,而非所有的领域和活动。管理 要项由企业或部门的上级绩效管理部 门和归口的职能管理部门确定。 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为 要项及工作标准组成,是为改进 KPI 指 标状况服务的。确定行为指标时,要考 虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪 些,并从中找出有问题的行为要项,并 将这些行为要项转化为行为指标纳入考 评。行为指标由被考评者的直接主管与 被考评者沟通后确定。 绩效管理循环的内容 关键绩效指标( KPI ) 企业 KPI 分为常规 KPI 指标与改进 KPI 指标。 企业的常规 KPI 指标由上级绩效管理部门提出,经双方沟通确定。改 进 KIP 指标通过对经营管理问题或短板的发现,再对经营管理问题和 短板进行追根溯源性的追查,直至追溯到员工的行为。 部门 KPI 的确定:部门的 KPI 指标由上级主管提出,经双方沟通后确定。 员工 KPI 指标分为管理者和非管理者。管理者(企业长及部门长)的 KPI 指标与其负责的企业或部门的 KPI 指标一致。非管理者个人的 KPI 指标依据部门承担的 KPI 指标及员工所任职岗位的职责,由员工的直 接主管与其沟通后确定。 组织有管理要项,个人有行为标准用为 KPI 指标的补充。 关键绩效指标设目标值及挑战值。目标值是在正常的环境条件和经营 管理水平下,企业和部门应该达到的绩效结果或表现,是期望值。 KPI 指标体系应用案例:某成员企业绩效指标设置与分解 燃气企业某成员企业,处在成长期,一方面需要进行积极的业务拓展,使销售收入快速增长,同时又要 提高运营效率、工程项目运作能力,并且提高和保持客户满意和员工与满意。根据战略发展的需要,以 及该城市的实际情况,我们提出 2002 年度该成员企业 KPI 指标如下: KPI 指标 财务指标 客户指标 过程管理指标 员工指标 目标值 经营收入 4000 万元 配套费收入 3000 万元 经营收入增长率 50% 回款额 4800 万元 回款率 120% 利润额 1000 万元 客户满意度 80 分 品牌认知度 80 分 民用户发展户数 8000 户 民用户安装户数 5000 户 工福户销售气量 2000 方 外网建设 200 公里 管网用户密季度 200 户 / 公里 员工满意度 80 分 员工适岗率 70 % 人均营业收入 30 万 / 人 分解 第一 季度 第二 季度 第三 季度 第四 季度 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 分解 KPI 指标体系应用案例:某成员企业绩效指标设置与分解 KPI 指标 财务指标 客户指标 过程管理指标 员工指标 目标值 第一 季度 第二 季度 第三 季度 第四 季度 经营收入 4000 万元 经营收入增长率 50% …… …… …… …… 回款额 4800 万元 …… …… …… …… 回款率 120% 利润额 1000 万元 …… …… …… …… 客户满意度 80 分 …… …… …… …… 品牌认知度 80 分 民用户发展户数 8000 户 …… …… …… …… 民用户安装户数 5000 户 …… …… …… …… 工福户销售气量 2000 方 外网建设 200 公里 管网用户密季度 200 户 / 公里 员工满意度 80 分 员工适岗率 70 % 人均营业收入 30 万 / 人 分解 分解 部门 KPI 分解 员工 KPI KPI 指标体系 KPI 指标体系应用案例:指标监控 编号 1 2 3 4 …… 30 31 32 33 34 35 …… 60 61 62 …… 70 71 72 73 74 …… 指标名称 不良资产比率 成本费用利润率 成本利润率 天然气单位成本 …… 城市管道气化率 采暖炉发展户数 采暖炉用户增长率 供销气差率 单位管网工程成本 管网完好率 …… 用户满意度综合指数 用户回访满意度 工程工期履约率 …… 员工流动率 员工满意度 员工任职资格晋升率 员工任职资格达标率 劳动生产率 …… 指标类别 财务 财务 财务 财务 …… 过程管理 过程管理 过程管理 过程管理 过程管理 过程管理 …… 客户 客户 客户 …… 员工 员工 员工 员工 员工 …… 对应部门 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 …… 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 …… 成员企业 成员企业 成员企业 …… 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 成员企业 …… 统计来源 财务 财务 财务 财务 …… 市场 市场 市场 运营 财务 运营 …… 综合办 呼叫中心 市场、合同管理 …… 综合办 综合办 综合办 综合办 计统、综合办 …… 数据周期 年度 年度 季度 月度 …… 月度 月度 月度 月度 月度 月度 …… 年度 月度 年度 …… 年度 年度 年度 年度 年度 …… 1月 2月 达成情况 3月 4月 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 5月 6月 KPI 指标体系应用案例:经营检讨 该成员企业 2002 年第一季度经营状况如下表: 工程施工进度 收 入 回 款 业 务 发 展 工 程 施 工 商 品 销 售 财 务 指 标 指标名称 经营收入 气量销售收入 民用户配套收入 热水器配套费收入 采暖炉配套收入 工福户配套费收入 燃器具销售收入 液化气销售收入 其他收入 回款率 总回款 气费回款 配套费回款 燃器具销售回款 液化气销售回款 其他回款 上年欠款回收 民用户发展 热水器发展 采暖炉发展 工福户开口气量 民用户安装 热水器安装 采暖炉安装 工福户安装 外网建设 总气量 民用户 工福户 液化气销售 燃器具销售率 灶具销售 采暖炉销售 热水器销售 可控费用 利润总额 综合毛利率 固定资产收益率 单位 一季度计划 一季度完成 一季度完成率 918.49 437.59 47.6% 万元 529.34 366.33 69.2% 万元 351.12 50.25 14.3% 万元 0 万元 0 万元 21.3 18.60 87.3% 万元 16 0.88 5.5% 万元 0 万元 0.7 0.53 75.7% 万元 % 118.08% 106.82% 1084.6 467.45 43.1% 万元 529.4 289.88 54.8% 万元 298.50 176.15 59.0% 万元 16 0.88 5.5% 万元 0 万元 0.7 0.53 75.7% 万元 240 万元 2500 720.00 28.8% 户 0 8.00 台 200 0.00 0.0% 台 500 192.00 38.4% 方 1596 147.00 9.2% 户 0 8.00 台 0 4.00 台 0 288.00 方 0 1377.06 公里 222.94 193.64 86.9% 万方 69.94 87.14 124.6% 万方 153 106.50 69.6% 万方 0 万吨 % 50.13% 800 64.00 8.0% 台 0 台 0 台 199.59 192.78 96.6% 万元 195.12 -118.00 -60.5% 万元 38% 41.00% 万元 43% 万元 管网建设 工福户安装 民用户安装 工程预算 预算及时率 工程设计 设计及时完成率 设计损失率、错误发生数 责任性设计变更量、重大技术方案失误量 客户 用户投诉次数、客户满意度 用户回访满意度、用户回访率 用户档案完整率、品牌认知度 业务员 市场调研 市场开发 合同 回款 宣传策划 新指标:重要客户达 成率? ? KPI 指标体系应用案例:经营检讨 收 入 回 款 业 务 发 展 工 程 施 工 商 品 销 售 财 务 指 标 指标名称 经营收入 气量销售收入 民用户配套收入 热水器配套费收入 采暖炉配套收入 工福户配套费收入 燃器具销售收入 液化气销售收入 其他收入 回款率 总回款 气费回款 配套费回款 燃器具销售回款 液化气销售回款 其他回款 上年欠款回收 民用户发展 热水器发展 采暖炉发展 工福户开口气量 民用户安装 热水器安装 采暖炉安装 工福户安装 外网建设 总气量 民用户 工福户 液化气销售 燃器具销售率 灶具销售 采暖炉销售 热水器销售 可控费用 利润总额 综合毛利率 固定资产收益率 单位 一季度计划 一季度完成 一季度完成率 918.49 437.59 47.6% 万元 529.34 366.33 69.2% 万元 351.12 50.25 14.3% 万元 0 万元 0 万元 21.3 18.60 87.3% 万元 16 0.88 5.5% 万元 0 万元 0.7 0.53 75.7% 万元 % 118.08% 106.82% 1084.6 467.45 43.1% 万元 529.4 289.88 54.8% 万元 298.50 176.15 59.0% 万元 16 0.88 5.5% 万元 0 万元 0.7 0.53 75.7% 万元 240 万元 2500 720.00 28.8% 户 0 8.00 台 200 0.00 0.0% 台 500 192.00 38.4% 方 1596 147.00 9.2% 户 0 8.00 台 0 4.00 台 0 288.00 方 0 1377.06 公里 222.94 193.64 86.9% 万方 69.94 87.14 124.6% 万方 153 106.50 69.6% 万方 0 万吨 % 50.13% 800 64.00 8.0% 台 0 台 0 台 199.59 192.78 96.6% 万元 195.12 -118.00 -60.5% 万元 38% 41.00% 万元 43% 万元 编号 经营检讨 KPI 指标体系 1 2 3 4 …… 30 31 32 33 34 35 …… 60 61 62 …… 70 71 72 73 74 …… 指标名称 …… 不良资产比率 成本费用利润率 成本利润率 天然气单位成本 …… 城市管道气化率 采暖炉发展户数 采暖炉用户增长率 供销气差率 单位管网工程成本 管网完好率 …… 用户满意度综合指数 用户回访满意度 工程工期履约率 …… 员工流动率 员工满意度 员工任职资格晋升率 员工任职资格达标率 劳动生产率 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 1月 2月 达成情况 3月 4月 6月 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 筛选 …… …… …… …… …… …… 改进 KPI 指标 员工改进 KPI 5月 行为指标 组织与个人的绩效考评 组织考评方式 ⑴ 各级企业和部门的年度考评采取述职评价的考评方式。述职 评价小组在执行委员会和经营管理委员会下设立,由委员会中的 直接上级、相关职能部门人员组成,人员在 5 - 7 名。总裁、副 总裁、专业副主席、总师为集团常务或列席人员。 ⑵ 各级企业年度考评由经营班子集体述职,专业集团向执行委 员会下的述职评价小组述职,成员企业向经营管理委员会下的述 职评价小组述职。专业集团常务或列席人员仿上。 ⑶ 集团四大中心和专业集团各部门的年度考评由部门负责人分 别向相应的述职评价小组述职。 员工绩效考评 1. 员工分类: 管理类、专业技术类(业务类)、操作类三大类 类型 适用范围 考评方式 考评责任者 管理类 集团和专业集团职 类职种分类中管理 类职位任职者 KPI 和 管 理 改 进 指标考评, 述职评价 述职评价小组 成员企业总经理 成员企业部门 专业技 术类 专业类、技术类、 营销类职位任职者 KPI 和 行 为 指 标 考评, 两级考评 直接主管 季度 技工、操作工 工作任务完成和 行为指标考评, 两级考评 直接主管 月度 作业类 考评周期 年度 企业领导、 季度 / 年度、 部门负责人 员工绩效考评 2. 考评方式 :非管理类员工实行两级考评主管和员工共同承担考评责任。 员工的直接主管为一级考评者,对考评结果的公正、客观性负责;直接主管的上 级主管为二级考评者,对考评结果负有监督、指导责任,保证一级考评者之间考 评结果的一致性。二级考评者对考评结果有异议,可责成下属重新考评,或者对 结果进行修改;但必须反馈。 3. 管理人员的考评 ----- 组织考评结果为主、个人单项目标为附的考评,用述职 的方式进行。 一把手所负责企业或部门的 KPI 考评指标,也就是对他们个人的考评指 标;相应地,他们所负责企业或部门的 KPI 考评结果,也就是对他们个人的考评 结果。 经营班子其他人员,根据其重点分管工作和职权,从企业的 KPI 指标中 分解出相关内容,作为他们的 KPI 考评指标。对他们的考评,依照同级企业的考 评办法实施。 各种兼职管理人员的绩效考核评价,采取将其所兼任的单位对其进行的考 评结果加权汇总得出。如是一把手则由将其负责的单位考评分加权汇总得出。 员工绩效考评 考评等级比例的控制 员工的季度和月度考评遵循下列比例强制分布: 考评等级 A B C D E 分布比例 20% 30% 35% 10% 5% 员工绩效考评 部门绩效考评结果与该部门员工的考评结果影响关系: 员工考评 A B C D E A 25% 30% 30% 15% -- B 20% 30% 35% 10% 5% C 10% 25% 40% 15% 10% D 5% 10% 30% 40% 15% E -- 10% 20% 50% 20% 结果 团队考评结果 员工绩效考评 考评等级评定 年度考评 年度综合考评分数。各级人员的年度综合得分等于各次考评得分的加权 或加和平均值。 l 经理人员的年度考评得分 = 年终述职得分; l 部门主任的年度考评得分 = 三个季度得分与年终述职 得分总和 ÷ 4 l 专业技术类员工年度得分=季度得分总和 ÷ 4; l 作业类员工的年度得分=月度得分总和 ÷12 。 员工绩效考评 员工考评绩效积分方法 1. 年终考评等级对应绩效累计分数,连续两年的累计分数应用于任职 资格调整,应用方法由任职资格制度规定。 2. 年终考评等级与考评得分的具体对应关系为: 考评等级 优秀 A 良好 B 合格 C 基本合格 D 不合格 E 考评得分 4 3 2 1 0 目 录 1. 新奥集团 KPI 指标体系构建思 路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 新《绩效管理制度》的改变 组织考核指标改一年不动为部分指标可在过程自行调整。 如企业的改进指标,可以根据经营检讨的结果自行调整。 组织(成员企业)考核周期建议从月考核改变为季考核, 月考核权力下放给成员企业自身。 员工考核改 360 度考核为单向考核(直接主管一次考核 和主管的上级二次考核)。 组织考核改变下级报计划和上级认计划的被动,而是从 战略目标梳理开始,并鼓励大家建立挑战性目标。 员工考核脱离了一般意义上的优良中可差,也承担起 KPI 指标并辅之以行为标准的考核 新《绩效管理制度》的六个第一 第一次提出绩效管理的概念,明确绩效包含各级组 织经营业绩和员工工作绩效。绩效管理不同于绩效 考核,它把企业的战略、目标与计划、信息反馈系 统作为绩效管理的环境纳入绩效管理中。 第一次从确保战略目标落地的角度来考虑绩效考核。 追求与战略目标相符合的成果,是企业成熟的标志, 是企业走出短期行为的开始。 第一次明确绩效管理本身也要进行 PDCA 循环, KPI 指标和标准需要不断开发、积累和完善。 新《绩效管理制度》的六个第一 第一次引进新的概念和管理技术有如平衡计分 卡, KPI 指标体系,成功关键因素,经营检讨和绩 效监控, EVA ,等等。通过因果关系的梳理查找企 业的目前经营中的短板,并从人的行为上找到根源。 第一次完成员工考核与组织考核链接,走出组织考 核与人员考核因职能区划而相互割裂的误区。 第一次落实绩效管理制度环境的问题。通过梳理计 划,打通计划与预算的关系,打通绩效与薪酬的通 路实现激活组织、加速企业成长、激励员工不断改 进工作提高业绩等目标。对计划的准确性和信息系 统的构建提出了新的要求。
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云南电信KPI方案
CTE/020114/SH-KPItraining 机密 KPI 培训 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。 CTE/020114/SH-KPItraining 内容 •KPI 体系基本原则综述 •KPI 制定操作细则 2 CTE/020114/SH-KPItraining 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素 关键业绩指标是 ... •对公司战略目标的分解,并随公司战 略的演化而被修正 •能有效反应关键业绩驱动因素的变化 的衡量参数 •分定量指标和定性指标两大部分。其 中定量指标部分包括财务指标和服务 / 经营运作指标。定性指标包括与业务 发展战略相一致的软性参数等 •对关键重点经营行动的反映,而不是 对所有操作过程的反映 •由高层领导决定并被考核者认同的 关键业绩指标能 ... •使高层领导清晰了解对公司价值最 关键的经营操作的情况 •使管理者能及时诊断经营中的问题 并采取行动 •有力推动公司战略的执行 •为业绩管理和上下级的交流沟通提 供一个客观基础 •使经营管理者集中精力于对业绩有 最大驱动力的经营方面 3 CTE/020114/SH-KPItraining 制定 / 修改关键业绩指标流程 1. 制定 / 修改关 键业绩指标 2. 设定目标签 订业绩合同 3. 进行经营业绩 审核 4. 制定计划 采取行动 根据需要加以修改 9 月中 1.1 列出目前的 集团 / 旬 1.2 确定关键业 1.3 找出数据要 业绩衡量标准 省公司 绩指标 求 / 奠定基础 战略目 标 第一周 第二周 第三周 主要 •明确集团公司战 •重新利用价值树,•了解关键业绩指标 活动 略目标 分析关键价值驱 所需数据的可获得 性 •列出集团 / 公司 动因素 目前的业绩衡量 •找出关键的业务 • 制定解决数据差距 标准 驱动因素 的计划 •分析目前衡量标 •提出关键业绩指 准的主要利弊 标初稿 10 月底 1.4 制定关键业绩 指标并请管理 层加以审核 第四周 •确定有关关键业绩 指标数据收集的流 程 •同管理层一起进行 审核,获得他们的 认同,必要时加以 调整 1.5 纳入管理流 程 第五周 •建立高效的信息 系统,为关键业 绩指标体系在管 理中的运用提供 支持 •将关键业绩指标 体系落实到日常 管理中 主要 成果 •目前业绩衡量标 •新的符合集团战 •所需数据可获得性 •关键业绩指标数据 •纳入日常管理的 准及其存在问题 略目标要求的关 • 解决数据差距的计 收集流程 业绩指标体系 键业绩指标初稿 划 •关键业绩指标定稿 频度 年度 年度 年度 年度 4 CTE/020114/SH-KPItraining 制定 / 修改关键业绩指标流程各部门角色 1. 制定 / 修改关键业 绩指标 2. 设定目标签订业 绩合同 负责执行 * 协助 / 提供数据 决策 4. 制定计划 采取行动 3. 进行经营业绩审核 根据需要加以修改 1.1 列出目前的业绩 衡量标准 / 奠定 基础 1.2 确定关键业绩指 标 1.3 找出数据要求 1.4 制定关键业绩指标 并请管理层加以审 核 1.5 纳入管理流程 人力资源部 发展 规划部 • 分析 / 分解集团战略目 标 • 协助分析目前管理标准 • 协助分析关键 价值驱动因素 计划财务部 • 分析关键价值 驱动因素 • 协助确立关键 财务指标 营销服务中 心 • 协助确立关键 网络中心 • 协助确立网络 IT 管理 总经理 关键业绩指标体系的制定 由人力资源部主持驱动, 同时需要高层管理人员的 充分介收 • 协助了解所需数据的可获 得性 客户服务指标 服务质量指标 • IT 管理协助了解所需数据 • IT 管理负责建立高效的 的可获得性 • IT 管理协助制定解决数据 的计划 ** 信息系统以保证关键业 绩指标体系在日常管理 中的运用 • 大力推广业绩指标体 公司各部门 *若未特别说明,负责执行该步骤中的各主要活动 **总经理负责决策公司重要业务(营销服务中心和网络中心)和职能部门领导的关键业绩指标 系在日常管理中的运 用 5 CTE/020114/SH-KPItraining 制定关键业绩指标可从四方面考虑 财务 / 效益 服务 / 经 营 目标 关键业绩目标范例 •侧重与公司会计职责相一 •公司投资资本回报 •业务单元损益 •侧重在日常经营运作流程以及 •新产品收入所占总收入的 致的价值创造 跨职能 / 跨业务单元辅助流程 中创造价值 •提供客户对公司经营满意 度的看法 员工管理 战略 / 策略 份额 •衡量共享服务的特定关键 业绩指标,如提供维护 •客户满意度指数,例如 – 服务质量 – 购买价值 – 公司形象 •就员工满意度和员工发展 •员工满意度指数 •关键人才流失率 •侧重于长期发展重点以创 •细分的市场份额 •新渠道的收入份额 提供观点 造价值,包括实现增长 说明 •确保创造财务 价值 •确保近期和远 期的侧重点 •包括对公司业 绩评判内部和 外部的观点 6 CTE/020114/SH-KPItraining 第一步 : 通过价值树可以明确电信企业最关键的 价值驱动因素,并了解主要负责部门 第一步: 确定业务的价值树 第二步: 找出具有重大影响 的关键业绩指标 第三步: 给各岗位确定关键业绩指标 价值体系 有重大影响的指标项目 岗位关键业绩指标 总经理 • • 部门 1 总经理 • • 部门 2 总经理 • • • 对公司效益和业务管 • 一般以投资资本回报 率 (ROIC) 为分析起 点 理重点影响大的指标 • 相对可控的指标 • 有很大的改善潜力 – 波动性较大 – 与最佳做法之间的 差距较大 业务单元 1 经 理 • • ... 业务单元 2 经 理 • • 7 CTE/020114/SH-KPItraining 通过价值树的方式分解电信行业及本地网的价值 相关本地网 示意 体系 ( ) 责任部门 价值树 影响方面 贡献 / 净营 运资产 (本地网 总经理) x 税前资本 回报 1 - 净资产回报 (集团执行 总裁) 经营税收 (集团公司财务) + 贡献 (营销服务 中心总经理) - 实际收入(营销 服务中心总经理) - 直接营销成本(营 销服务中心总经理) 网络和维修成本 (网络中心总经理) x 分摊成本 x + 财务贡献 ( 集团执行总裁 / 集团财务 ) x x - 1 经营费用分摊 贡献(公司) 净经营资产 使用的资金 非经营收入 / 非经营资产 非经营资产 使用的资金 固定资产 净营运 资产 + 周转资本 + 坏帐 按预算确定 的网络成本 (固定) + 成本 (超预算部分 的网络成本) 服务的使用 (营销服务 中心) - ÷ 帐面收入 ÷ 成本 / 服务 (相关部门 负责人) 网络资产 (网络 / 营销 服务中心) x 分摊资产 (公司 / 其它) + 网络资产 / 预算网络资产 (网络中心) 预算网络资产 (营销服务 中心) 应收帐款 (营销服务中心) 库存和应付账款 (采购和物流 / 网络) 无形资产和其它经营资产 (营销服务中心) 8 CTE/020114/SH-KPItraining 暂时不分摊的成本 价值树进一步分解 – 大客户部 贡献只分解到大中小 客户部,预算网络和 维修成本及管理费用 暂时不分摊到行业经 理层 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 金融 + 网络和维修成本 服务用量 ( 营销服务中心 总经理 ) 制造 ( 行业经理 ) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 个人客户部 其它行业 ( 行业经理 ) 公话 ( 公话公司经 理) 黄页 ( 黄页公司经 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 数据产品 ( 个人客户部经 理) 话务量 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) ( 中小企业部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 贡献 用户数 其它 ( 客户经理 ) ( 行业经理 ) 中小企业部 坏帐 ARPU 广告宣传 营销成本 – 收入 ) 负责任岗位 预算网络和 维修成本 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 话务量 广告宣传 其它 + 网络和维修成本 服务用量 分摊管理费用 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 9 CTE/020114/SH-KPItraining 价值树进一步分解 –中小企业部 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 区域 1 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 服务用量 贡献 ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 数据产品 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 个人客户部 区域 N 黄页 ( 黄页公司经 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 ( 公话公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) ( 中小企业部经 理) ( 个人客户部经 理) 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) 中小企业部 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 资费 广告宣传 营销成本 – 暂时不分摊的成本 ) 负责任岗位 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 10 CTE/020114/SH-KPItraining 暂时不分摊的成本 价值树进一步分解 –个人客户部 固话产品 实行收入 – ( 客户经理 ) ( – 区域 1 其它 ( 客户经理 ) + 服务用量 ( 大客户部经理 ) 区域 2 数据产品 ( 居民个人部经 理) ( 黄页公司经 理) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 区域 N ( 公话公司经 理) 黄页 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 居民个人 公话 话务量 成本 / 服务用量 中小企业部 ( 中小企业部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 ( 营销服务中心 总经理 ) 用户数 网络和维修成本 大客户部 贡献 坏帐 ARPU 广告宣传 营销成本 – 收入 ) 负责任岗位 – ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 + 服务用量 分摊管理费用 话务量 广告宣传 网络和维修成本 预算网络和 维修成本 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 ( 其它相关部门 ) 11 CTE/020114/SH-KPItraining 网络成本进一步分解到后端各部门 投资计划 增量固定资产 工程采购 工程建设 固定资产折旧 + (资源调配建设 部) 县局 存量固定资产 资源调配 + 网络和 维修成本 线路 维护和安装费用 (网络中心总经理) (维护安装部) + 设备 + 各县局 + 客户响应中心 其它运营费用 + 网络监控 / 分析 + 综合调度中心 12 CTE/020114/SH-KPItraining 净运营成本价值树进一步细化 暂时不分摊 直接资产 固定资产 * + (网络中心) 转移 / 分摊资产 (集团 / 省公司) + 应收帐款 净运营成本 流动资产 + + (市场营销部) 库存净值 - (采购) 应付账款 无形和其它运营资产 (采购) *不包括新增战略性投资 13 CTE/020114/SH-KPItraining 利用价值树初步衡量主要业务部门对关 键价值驱动因素的影响 很大 中等 无 对关键业绩指标的影响 岗位 主要职责 财务指标 • 制定、实施本地网整 收入 收入 Cape Opex 贡献 净 增长 x 运 率 营 资 产 贡 献 率 体经营战略… • 直接拥有、制定本地 本地网 总经理 网的年度经营、预算 计划… • 负责本地网所属各项 业务活动… 营销服务中 心总经理 网络中心 总经理 服务指标 人员管理 服务 通讯 关键人才 质量 质量 流失率 安全指标 (否决 性) • 负责公司收入计划目 标的组织实现 • 负责公司营销战略方 案的制定和管理 • 负责与公司后端部门 的协调工作 • 负责管理公司网络的 计划,建设,资源调 度与管理,以及网络 维护的全面工作 • 负责向前端部门提供 承诺的资源与服务 14 CTE/020114/SH-KPItraining 并确定公司高层管理的财务指标 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 营销公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •预算网络成本贡献率 •营销成本 •应收帐款周转次数 网络公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •实际网络成本 / 预算网 络成本 综合管理 部部长 •净营运资产贡献率 •收入 人力资源 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 发展规划 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 计划财务 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 15 CTE/020114/SH-KPItraining 第二步 : 进行关键驱动因素的敏感性分析 , 选择 最有影响的几个指标 示意 各指标增加 10% 带来贡献 / 净运营资产的变化 +10% 大客户流失率 -7.9% 管线利用率 个人用户网络成本 4.5 -10.6 用户号线放装数 应收账款周转次数 2.6 大客户收入和 个人用户网络 成本能引起公 司效益的较大 比例的变化 , 而 传统的用户号 线放装指标对 公司效益的影 响不是很大 0.2 *由于数据有限,大客户流失率计算方法是假设大客户中有 10% 的客户在 2001 年 10 月时收入减少 20% 16 CTE/020114/SH-KPItraining 公司高层领导财务指标的大致权重 30 财务类指标 70% 60 60 50 服务类 / 营运 类指标 员工管理指标 20 30 30 10 10 10 总经理 营销服务 中心部门 网络中心 部门 总经理 的财 务指标权重占 最大,前端与 后端业务部门 领导的服务类 / 营运类指标 相应增加。职 能部门一般情 况下财务指标 比重偏小 20 职能部门 * (人力资源 / 综合部) *各类权重的比例可根据职能部门的具体工作而变化,比如计划财务部的财务类指标权重会加大 17 CTE/020114/SH-KPItraining 除了敏感性分析,权重的设定也要靠经验的积累 成功经验 原因 • 指标数控制在 5-10 个之间 • 过高的考核指标导致员工分散注意 • 每个 KPI 权重一般不高于 30 • 过高的权重易导致该员工“抓大头 % 力,且多数指标重复 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 • 太低会对考核得分缺少影响力,也 • 每个 KPI 权重一般不低于 5% • 权重一般取 5 的整数倍 • 得分一般利用线性变化算比 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 • 可简化计算的难度 • 可简化计算的难度 例 18 CTE/020114/SH-KPItraining 在高层领导指标确定以后,下一步工作是分解 营销公司财务指标举例 营销公司总经理 集团客户部经理 • 大客户收入 • 大客户的贡献 • 预算网络成本贡献 率 • 大客户营销成本 商业客户部经理 • 中小企业客户收 入 • 中小企业客户部 贡献 • 预算网络成本贡 献率 • 中小企业客户营 销成本 • 净营运资产贡献率 • 收入 • 预算网络成本贡献率 • 营销成本 • 应收帐款周转次数 公众客户部经理 • 个人客户收入 • 个人客户贡献 • 预算网络成本 业务支持中心主任 • 应收帐款周转 次数 贡献率 • 个人客户营销 成本 19 CTE/020114/SH-KPItraining 分解的原则 对该人员工作具有 激励作用 该指标分解后该部 门员工有能力控制 与该部门工作密 切相关,不超出 人员能力范围 下级部门帮助领 导分担的指标, 所以必须能够激 励业绩 该指标具有较强可 测性 便于各部门数据 收集以及相关人 员 / 部门的指标计 算 20 CTE/020114/SH-KPItraining 分解的指标权重要根据工作性质和内容而调整 5 25 财务类指标 60% 95 75 其它 40 客户经理 呼叫中心主任 一般前端与后端 分别是公司收入 与成本的主要产 生处,财务类指 标的考核权重会 大于职能部门或 支撑部门这些不 直接同财务挂钩 的部门 维护安装 部主任 21 CTE/020114/SH-KPItraining 每年关键业绩指标和其权重还要根据公司 的战略要求进行相应调整 财务类指标 服务 / 营运类指标 管理类指标 某公司举例 关键业绩指标 ( 举 例) •公司经营收入 •公司 EBITDA •公司净利润 •公司投资资本回报率 单位 权重 合同目标 亿元 亿元 亿元 % 15% 15% 10% 10% xxx xxx xxx xxx •市场占有率 •用户人均收入 % 元 % % 万元 10% 10% 10% 5% 5% xxx xxx xxx xxx xxx 评分 % 5% 5% xxx xxx (ARPU) •用户保留率 •新产品销售增长 •广告促销成本 •营销人才培养 •部门费用控制 •此处 , 为满足 IPO( 首次公开发 行 ) 的需要 , 增加了许多投资者关 注的关键业绩指标 , 以配合公司 的战略 22 CTE/020114/SH-KPItraining 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完 成情况为基础 •关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成 工作时间、质量和成本三方面的影响因素: – 时间:职能部门完成主要工作是否及时? – 质量:职能部门各主要工作的质量如何? – 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理? •由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也 结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算 / 费用的控制 •对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部 门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证 公司整体运作的最佳效应 23 CTE/020114/SH-KPItraining 举例-综合管理部主任业绩合同 初步举例 发约人 1 姓名: ___________ 职位: ___________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 合同有效期: 2002 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 受约人姓名: 职位: __________________ 主任 业务部门: 综合管理部 指标类型 主要业绩考核方面 关键业绩指标 (KPI) 财务指标 •净营运资产贡献率 •收入 服务 / 经营指标 •部门费用 •领导满意程度 •部门间满意度 •公文处理时限和准确度 •对外协调能力 •法律纠纷处理能力 •业务合同谈判有效支持性 人员管理指标 内部管理 签名: ____________ 受约人 •公司安全 权重 单位 权重 单位 % 15% 元 15% 元 评分 评分 评分 评分 评分 评分 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 次数 扣分 签名: ____________ 发约人 1 签署日期: _______________ 目标完成值 实际完成值 实际完成值 得分 ____________ 发约人 2 24 CTE/020114/SH-KPItraining 和相关领导和工作人员的讨论也是一个重要步骤 讨论中发现的问题 解决方案 • 上级领导的某些指标认可 • 列出指标、涉及流程 / 工作, • 一个指标由多个部门、责 任划分不满 • 下级部门背多个关键指标、 领导如全背则导致了指标 过多 • 权重分配无法体现企业短 期目标或战略倾向 寻找相关职能部门承担该指 标( e..g. 网络资源利用 率) • 通过权重的横向比较,用大 权重明确主要责任,小权重 明确次要责任( e.g. 应收 帐款周转次数) 相应被考核人 员与领导对 KPI 的接受和理解 有利于 KPI 的 实施与落实 • 抓住最主要的一个指标由领 导责任,从而明确部门的工 作重点( e.g. 大客户 ARPU ) • 调整相应权重( e.g. 领导 成本贡献率) 25 明确 KPI 的计算和数据来源也是帮助完善 KPI 体系的必要步骤 – 指标定义举例 CTE/020114/SH-KPItraining 关键业绩指标 指标定义 数据来源 考核期 •分公司贡献 实际收入-实际网络成本-运营成本 财务部 季、年 •实际运营收入 通信业务收入-坏帐 财务部 季、年 •坏帐 应收账款超出三个月以上 财务部 季、年 •净营运资产贡献率 •实际网络成本 •预算网络成本 •收入增长率 公司贡献 固定资产 **+ 流动资产 + 无形资产 ×100% 财务部 年 实际网络成本折旧 + 网络维修费用 财务部 年 ( 营销中心和网络中心 ) 服务水平协 议 (SLA) 上预定的网络成本 +/- 年 中任何调整 财务部 年 当年客户收入 -去年年终客户收入 财务部 年 ×100% 去年年终客户收入 月租费收入 + 通话费收入 + 服务费收 入 * 定性的关键业绩指标考核方法见定性指标评估表 (ARPU ) ** 根据本地网的现有准利润中心的定位,固定资产不包括新的战略性投资 用户总数 •用户人均收入 财务部 季、年 营销服务中心 26
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毕博咨询为某公司制作的kpi管理体系的最终文件
目录 绩效管理体系定义及其设计原则 绩效管理体系的具体设计 — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 1 新的组织和运作模式的高效运作,要求总部和业务职能对业务的有 效支持和服务,这也是紫光目前在绩效管理中存在主要问题之一 总 部 职 能 部 门 业 务 部 门 直 接 业 务 支 持 ( 管 理 中 心 ) 新的组织和运作模式要求总部职能和直 接业务支持部门(各个管理中心)向业 务部门提供充分的支持服务,而不是目 前的“管理者”角色 职能部门“超脱于”公司整体业绩表现 ,薪资收入刚性较大是造成这一现象的 制度性原因之一 在推进新的组织和运作模式实施的同时 ,还需要推行相应的绩效管理体系,从 制度上保证各级职能部门的绩效同业务 部门的业务改进和业务绩效息息相关, 以加强对业务部门的支持和服务意识 支持服务 主要的绩效决定因素 高科技行业 2 高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具 绩效管理体系的定义 绩效管理体系是一套有机整合 的流程和系统,专注于建立、 收集、处理和监控绩效数据。 它既能增强企业的决策能力, 又能通过一系列综合平衡的测 量指标来帮助企业实现策略目 标和经营计划 绩效管理体系怎样帮助企业实现其目标? 能把企业的经营目标转化为详尽的,可测量的标准 能提供一条纽带,把员工的工作职责和公司的目标相连接 能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化 能为有根据的决策提供支持信息 能帮助及时发现问题,鼓励持续的改进 对达不到预期目标的实际绩效表现,分析原因 对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然 能评估流程改进的有效性 能鼓励团队和协作精神 能代表一个企业怎样评价它的员工 能为制定新的以绩效为出发点的激励机制提供工具 高科技行业 3 也是一条连接企业目标和个人的纽带,将企业经营业绩同员工个人 业绩紧密相连 绩效管理是联系企业策略,外部竞争环境和每个员工个人表现的纽带,这条纽带使每个在具 体工作岗位上的员工看到个人的付出对企业成功与失败的因果关系 绩效管理是企业内部员工双向交流的机制 绩效管理是个人竞争能力和企业竞争能力提高的过程 业务流程指标 责任部门指标 责任个人指标 企业核心 竞争能力 责任部门 竞争能力 员工个人 竞争能力 管理流程指标 责任部门指标 责任个人指标 高科技行业 4 成功的绩效管理体系必须要能有效衡量企业在策略、流程、组织文 化和信息技术等方面的表现,而不局限于财务方面 整合性的绩效管理体系 策略面 企业必须能透过绩效管 理的过程和结果,不断 地进行组织学习,以期 透过了解绩效指标与策 略目标间因果关系,达 到改进策略规划和提高 绩效管理的 效率 流程面 建立自策略目标由上而下 绩效目标设定的流程 (cas cading goal setting) 绩效目标的考核和跟踪机 制与流程设计紧密联系, 使绩效成果透明化,增加 企业对绩效的掌握度和後 续的改善行动能力 整合资源分配流程,如预 算计划、人力规划,使绩 效目标有足够的财务、人 力资源来完成目标 完备奖励机制,并将绩效 成果与奖励挂钩来激励员 工绩效 强化组织间沟通,增加企 业上下对绩效目标与成果 的了解,以期增强向心力 并创造更好的绩效 组织文化面 确认与绩效管理有关的重 要技能 清晰定义绩效管理的重要 单位及其角色 创造企业以绩效为导向的 新文化与行为 信息技术面 信息技术必须能有效地储 存,分析,分发绩效数据, 使绩效结果更即时化与透 明化 高科技行业 5 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一 平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一 财务 平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统的 我们的股东 如何看待我 们? 客户 我们的客户 如何看待我 们? 企业愿景 和战略 学习成长 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:客 户,内部运营和学习成长: ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 内部运营 ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直接客 户是如何评判公司的业绩表现的? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满足客 户的期望?这些内部运作包括满足客户需求,保 留客户,财务计划等。 ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善,从 而实现持续增长? 平衡记分卡体系包括事前和事后指标 平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡 ;在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他 领域的糟糕表现 公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标 高科技行业 6 从公司战略出发,确定这些考核领域的关键成功因素,进而确定具 体的考核指标;并充分利用这些考核结果衡量企业战略的完成情况 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系的推广 1. 企业战略 从面向企业中长期经营目标和 发展方向的企业战略入手 从公司战略出 发,确认需要 达到战略要求 所必需的关键 成功要素 2. 不同领域的关键成 功要素 通过对这些关键 成功要素领域目 标达成情况评估 公司战略的实施 情况 确定实现上述目标所必需满 足的在不同领域中的关键成 功要素和目标 利用在这些关键成 功要素领域的实际 绩效结果评估是否 究竟在多大程度上 实现了在这些领域 的既定目标 从这些关键成 功要素出发, 明确相应的衡 量指标和目标 值 3. 衡量标准和目标 值 基于这些成功要素,有针 对性的制定相应的衡量指 标和目标值,以跟踪企业 在这些方面取得的进步 通过平衡记分卡判 断员工是否达到了 绩效要求,以及在 实施过程中指标选 确是否恰当 利用这些衡量指 标体系构成的平 衡记分卡体系进 行绩效管理 4. 实施 收集实际绩效数据,形成平衡 记分卡并以此作为对员工考核 的基础。同时,通过绩效指标 的方向引导,使企业获得持续 性改进的能力 平衡记分卡体系的实施 高科技行业 7 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系不但能够衡量企业财务表现, 还能评估实现这些财务目标时所需的客户、内部营运和学习的能力 平衡计分卡 结果性指标 传统的绩 效指标 财务面 过程性指标 客户面 新增的绩 效指标 内部营运面 学习与成长面 财务性绩效指标可显示出策略和执行是否改善了公司利润。典型的财务目标和盈利、成长及 股东价值有关。财务性指标是一般企业常用於绩效评估的传统指标 但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利 企业应利用其对外部世界的独特认识和对成功关键因素的理解来帮助自己对客户满意度、内 部运营效率、创新和进步作出分析。这些最终在财务指标得到反映 企业应以目标顾客和目标市场为方向,客户面的考核是检视满足核心顾客的关键方面 平衡计分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点 客户最关心的不外于五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。要使平衡计分卡有效地发挥作 用,公司必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标 发展平衡计分卡的顺序,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面 的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程 以客户需求为基础而建立目标固然重要,但如何满足客户的需求则对公司的内部营运提出要求。在 这方面应以对客户满意度产生最大影响的业务流程为中心 应该努力去确认公司的主要能力以及为了保持市场领先地位所需的关键技术,进而细化成各项指标 关于学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使前述计分卡三个方面 获得卓越成果的动力 平衡计分卡强调投资未来的重要性。为增强长期竞争力,企业不可只投资于传统的领域 ( 如新设 备和新产品研发 ) ,而同时必须投资于基础架构。学习和成长的三个主要范畴: 1) 员工的能力 ; 2) 信息系统的能力; 3) 激励、授权与配合度。一个公司创新、进步和学习的能力与公司的价 值息息相关。只有不断推出新产品,为客户创造价值及不断提高业务运作效率,公司才能成功进 入新的市场,提高股东收益 高科技行业 8 通过强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习 与成长面评估指标的完成而达到最终的财务目标 指标间应有明确的因果关联 后向指标 结 果 导 向 ( + ) ( + ) ( + ) 先行指标 过 程 导 向 ( + ) 示例 财务面 净资产回报率 销售净利率 总资产周转率 客戶面 客户满意度 品牌市场价值 内部营运面 供应商管理改善 生产流程改善 学习与成长面 员工生产力 员工满意度 信息环境的建立 ( + ) ( + ) (+) 正面影响 高科技行业 9 为公司提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标, 确保各组织之间的目标协调一致 由上而下的绩效目标建立 示例 企业目标 财务性指标 股东报酬最大值 ( 如:企业盈利、 股市表現等 ) 非财务性指标 总经理 提升对股东的附加值 ( 如 : 生产单位与销售公 司的财务指标、市场占 有率 ) 先行指标完成率 ( 如 :运行、营销、 成本等指标 ) 先行指标完成率 ( 如,依计划完成培训计 划,如期完成财务报表 等) 部门经理 小组 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 分管副总/子 公司负责人 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 高科技行业 10 绩效管理体系必需紧紧围绕紫光的策略目标,确保员工和部门绩效与公 司总体目标协调一致,使企业每一分力量都用在最终目标的实现上 绩效管理体系整体设计原则 提升绩效管理的策略重要性,强化绩效管理与策略规划的关系,同时整合绩效管理的 重要流程与机制,使绩效目标能上下协调一致,拥有足够的资源实现绩效目标 建立全面平衡的绩效指标,除评估财务绩效的财务性指标外,对于企业在创造财务绩 效过程中的“过程性”指标,如内部营运,客户满意,组织学习等各指标也必须做明 确的定义与规范来确保企业平衡地发展,而能持续地创造股东最大的附加价值 掌握达到策略目标的各关键绩效指标,并了解各关键指标与策略目标间的因果关系, 使企业能借关键指标而达到最终的策略目标 高科技行业 11 并按照下列特点和指标出发,确定哪些绩效指标对紫光实现整个企 业的策略目标起着至关重要的作用 关键绩效指标的特点 关键绩效指标中的 SMART (精明)原则 有因果关系 Specific 具体描述 有长期和短期的 Measurable 可以衡量的 有数量型和质量型 Achievable 可以通过努力实现的 有结果性的和行为性的 Result oriented 结果导向性的 有团队的和个人的 Timed 有时间性的 全方位透明的 高科技行业 12 目录 绩效管理体系定义及其设计原则 绩效管理体系的具体设计 — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 13 行之有效的绩效管理体系需要制定明确的管理流程,包括绩效体 系设计和绩效管理流程 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 • 公司战略目标制定 / 调整 • 公司关键流程 • 岗位职责调整 • • • • 流程输出 • 绩效考核体系 / 调整方案 – 绩效考核实施办法 及调整 – 关键绩效指标及权 重设计 / 调整 • 组织绩效考核方法及指标 • 组织绩效考核目标设定 • 组织绩效考核结果 • 员工绩效考核方法及指标 • 员工绩效考核目标设定 • 员工组织绩效考核结果 流程负责人 • 战略规划 • 人力资源部 • 人力资源部 流程设计出发点 • 使整个绩效管理体系能够 更紧密地同公司的经营战 略联系起来。与公司战略 调整同步依据集团战略目 标 • 绩效考核体系的调整不能 过于频繁,导致公司管理 制度的不延续性 • 组织的绩效考核一定要从业 务目标出发,层层下分 • 组织绩效的考核的结果要与 部门人员的绩效考核及人员 培训相挂钩 • 人员的绩效考核能够为员工 提供申诉的机会,以减少不 公平评估的机会 • 人员绩效考核的结果除了与 员工的绩效奖金挂钩之外, 还需与员工晋升,培训等相 挂钩 流程输入 公司总体经营目标 各个部门的部门目标 财务能提供的财务数据 上年度的绩效指标及结果 • 绩效考核管理体系 • 计划与预算 高科技行业 14 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 通过绩效考核体系设计/调整流程对体系(指标、权重等)进 行年度调整,从而反映业务发展的需要 总裁 时间 开始 1 2 根据公司战略目标、主要流 程、岗位职责等调整积绩效 指标的计算分析结果对目前 绩效体系状况的分析 授权战略规划人员 12 月 1 日 否 体系调整 * 3 是 4 成立绩效考核委员会 结束 被考核部门 绩效考核委员会 战略规划 5 项目启动会 ** ,明确 责任人并组织绩效考 核体系的设计 / 调整 6 战略目标细分 7 分析关键驱动因素 9 汇总并确定关键绩效 指标和权重设计 / 调 整 8 提出部门关键绩效指 标及权重的修改意见 A 绩效体系调整 * :依据公司战略目标、主要流程、岗位职责等的更改及时调整、修改、更新绩效管理体系结构,以保证整个体系的有效性,从而达到不断完善整个体系的目的,使整个绩效管理体系 能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。以 3 - 4 年为一个周期, 12 月 1 日后第一个工作日讨论是否需要调整绩效管理体系如果周期过短,审阅和调整过于频繁,造成的影响除了公司的管理费 用支出的增加外,同时还会造成公司制度的不延续性,使涉及绩效管理体系操作的公司人员对其无所适从,影响制度的严肃性;相反如果整个审阅的周期过长,往往会导致整个体系的定位过于陈旧 ,无法适应公司的整体运作,也就失去其本来的意义。因此讨论后,如果决定不需要调整整个绩效管理体系,则整个流程结束 项目启动会 ** :由战略规划绩效考核项目组主持,各部门副总及各部门与绩效考核执行过程相关负责人参加,目的是向项目工作组及以外的人介绍项目目的、工作计划,并且说明需要各部门 / 子 公司进行的配合并 高科技行业 15 通过绩效考核体系设计/调整流程对体系(指标、权重等) 进行年度调整,从而反映业务发展的需要(续) 时间 董事会 总裁 战略规划 绩效考核委员会 ** 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 被考核部门 人员绩效管理 人力资源部 A 1 0 制定绩效考核实施办 法细则 1 1形成绩效考核体系草 案 1 4 审阅并讨论绩效 考核体系 讨论通过 1 3 召开董事会讨论 否 是 结束 1 2 提交总裁 1 5 修改 1 6形成正式文件交由总 裁签署下发 1 8 解散绩效考核项 目委员会 1 7接受绩效考核体 系规定和要求 2 0 1 9 对绩效考核体系的执 行提供指导意见并及 时获取反馈意见 2 1 组织绩效考核管 理流程 人员绩效考核管 理流程 高科技行业 16 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 用组织绩效管理流程考核部门绩效 时间 总裁 人力资源部 各部门 财务部 开始 绩效考核体系设 计 / 调整流程 1 进行绩效考核指标 收集处理 2 进行绩效考核评估 每个月底及 年底 3 向各组织单元通报 考核结果 4 由人力资源部完成 5 考核结果与部门人员 培训挂钩 考核结果与部门人员 绩效考核挂钩 6 结束 制定改善行动 高科技行业 17 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 并利用人员绩效管理流程考核各主要岗位的业绩表现 人力资源部 时间 总裁 副总 / 分公司经理 开始 2 部门经理收集审核下 属员工绩效考核数据, 并提供考核意见 绩效考核体系设 计 / 调整流程 5 审核记录绩效考核 结果 6 把员工绩效考核结 果通知各个员工 各部门经理 / 总监 4 审核各副总及分公司 经理的绩效考核数据, 并提供考核建议 7 与副总 / 分公司经 理讨论其绩效 财务部 1 提供财务数据 3 审核各部门经理的绩 效考核数据,并提供 考核意见 8 与部门总监 / 经理 讨论其绩效 9 与部门员工讨论其 绩效 10 接受并调查处理员 工申诉 部门绩效考核结果 每月底 及年底 11 月度奖金及年终奖 金评定 13 个人绩效考核结果存 档 , 备晋升降级淘汰 以及培训计划参考 12 发放绩效奖金 结束 高科技行业 18 战略规划部制定企业与部门的绩效指标体系 ; 人力资源部负责汇总 员工绩效与职能改善结果评估 , 并提出相应人力资源管理措施之建 议, 而具体的目标设定则需要考核和被考核人之间的密切沟通 裁决长期及整体目标与高层行动方案 董事会 裁决绩效奖金预算 裁决企业领导层及关键管理岗位的薪酬条件 总裁 着重策略性议题与内部营运绩效的连接 对持续绩效不彰的部门或负责人采取适当的适当行动,以期改善绩效 审核对绩效管理体系和指标体系的调整 战略规划部 / 绩效考核 委员会 组织将企业的策略行动方案及绩效目标达成共识 定期对企业内部的绩效考核体系进行必要调整,以期能够反映企业整体发展目标并平衡各部门绩效 目标值的公平性与难易程度 参与绩效考核和指标体系的设计调整工作 人力资源部 负责收集整理企业员工的个人关键绩效评估结果并通知员工本人,并结合部门绩效考核结果评定员 工相应的绩效工资水平 将企业发展部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计,集成员工年度 考核总报告,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议 财务部 各部门经理/ 总监 作为主要的数据提供部门,积极参与绩效考核工作,根据要求提供所需的量化绩效数据 根据人力资源部门评定的绩效工资数额分配绩效奖金 定期追踪,收集各单位绩效指标数据,并完成绩效报告 评估绩效达成值,进行差异分析,并采取适当的改善行动方案 辅导各单位或个人达成绩效 高科技行业 19 行之有效的绩效管理体系需要公司各个层面的努力和配合 总裁是绩效管理体系的源动力和带头人 各部门负责人是主角 计划财务体系是主要数据供应商 人力资源部是变革管理者 提供资源 提供培训 分析技能差距 控制评估进程 薪资与 KPI 挂钩 制定个人发展计划 制定内部沟通计划 推动绩效管理体系在各个 职能、业务部门的推广 决策制定公司总体指标 指导绩效体系的实施,并 给予有关部门足够支持 讨论并最终分解绩效指 标 确认绩效合同 监督、指导员工的工作 评估员工工作表现 充分沟通 高科技行业 20 目录 绩效管理体系定义及其设计原则 绩效管理体系的具体设计 — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 21 公司的发展战略要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素 从企业策略目标引伸而来的关键成功因素 “… 成为国内赢利性最好的 IT 业上市公司” 1 财务 2 客户 3 内部营运 4 学习与成长 1.1 提高企业盈利水平 2.1 提高市场份额 3.1 提高技术创新水平 4.1 提高整体劳动生产率 1.2 提高资产利用率 2.2 提高经销商满意度 3.2 提高对市场的洞察力,以 市场引导销售 4.2 持续提高员工技能水平 1.3 控制合理的财务结构 2.3 提高最终客户满意度 2.4 建立良好的企业和品牌 形象 2.5 提高市场盈利 3.3 提高供应链管理水平 3.4 提高客户关系管理水平 3.5 建立并持续改善紫光流程 和制度 3.6 提高职能管理水平 4.3 创建持续创新、勇于变 革、富有弹性的企业 文化 4.4 提高员工满意度 4.5 提高应用系统的应用 水平 高科技行业 22 这些关键成功因素之间存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终 实现企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 提高净资产回 报率 1.2 提高企业盈利 水平 提高市场份额 2.5 提高资产利用 率 1.3 控制合理的财 务结构 提高市场盈利 客户方面 2.2 3.1 内部营运方面 学习与成长方面 提高技术创新 水平 提高经销商满 意度 3.2 2.3 提高对市场的 洞察力 提高最终客户 满意度 3.3 2.4 建立良好的企 业和品牌形象 提高供应链管 理水平 3.4 3.5 建立并持续改善紫光流程和制度 4.1 提高整体劳动生产率 4.2 持续提高员工 技能水平 4.3 创建企业文化 4.4 3.6 提高客户关系 管理水平 提高员工满意 度 提高职能管理 水平 4.5 提高应用系统 的应用水平 高科技行业 23 并根据这些不同层面的关键成功因素,选择与之相适应的关键绩效 指标(财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.1.1 1.1 提高企业盈利 水平 增加销售收入 销售净利润率 当期销售收入 公司、销售部门 投资收益率 公司、财务部门 1.1.2 降低各项成本费 用,提高净利润 1.2.1 提高投资收益率 1.2 1 提高净资产 回报率 提高资产利用率 1.2.2 总资产周转率 净资产回报率 加速运营资本周 转率 一般指标 财务部门 长期净资产周转 率 财务部门 1.2.3 加速长期资产周 转率 核心指标 运营资本周转天 数 资产负债率 财务部 流动比率 财务部 现金利息偿还能力 财务部 1.3 控制合理的财务 结构 高科技行业 24 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 1.1.1.1 1.1.1 1.1.1.2 增加销售收入 当期销售收入 增加信息产品的销售收入 增加增值分销产品的销售收入 关键绩效指标 主要负责部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自核心产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 1.1.1.3 增加 IT 服务的销售收入 来自系统集成业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业应用业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业软件产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新兴软件外包业务的销售收 入 事业部销售、市场部门 核心指标 一般指标 1.1.1.4 增加新业务的销售收入 高科技行业 25 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 1.1.2.1 控制和降低销售成本 关键成功因素 1.1.2.1.1 1.1.2.2.1 1.1.2 降低各项成本费 用,提高净利润 1.1.2.2.2 1.1.2.2.3 1.1.2.2 控制和降低经营管理成 本 1.1.2.2.4 1.1.2.2.5 核心指标 1.1.2.2.6 控制和降低库存跌价损失 控制和降低人员成本 主要负责部门 库存跌价损失率 物流 直接人员成本率 销售部门 管理人员成本率 公司、事业部职能部门 销售费用率 销售部门 人均销售费用率 销售部门 控制与降低广告宣传成本 广告宣传费用率 品推部门 控制与降低物流成本 物流成本率 控制与降低研发成本 新产品研发费用预算达成率 研发部门 维修服务费用率 客服部门 坏账率 财务部门 控制与降低销售费用 控制与降低其他管理成本 一般指标 1.1.2.2.7 关键绩效指标 加强预算管理 预算制定、调整按时开展和完成率 成本费用与预算的差异率 物流部 各部门 各部门 高科技行业 26 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.2.1 提高投资收益率 投资收益率 投资管理部、 新业务部门 1.2.2.1 1.2 提高资产利用率 1.2.2 加速运营资本的周转率 1.2.2.2 1.2.2.3 财务部门 加速应收账款的周转率 应收账款周转率 加速库存的周转率 库存周转率 降低应付账款的周转率 应付账款周转率 财务部门 加速固定资产的周转率 固定资产周转率 财务部门 财务部门、供应 体系,物流部 1.2.3 加速长期资产的周转率 1.2.3.1 核心指标 一般指标 高科技行业 27 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1 提高市场份额 市场份额 提高客户满意度 客户满意度 销售部门、产品管理部门 2.2 2 增加客户价值和盈利水平 销售部门、客服 品牌市场价值 宣传策划、产品管理部门 品牌认知度 宣传策划、产品管理部门 产品认知度 宣传策划、产品管理部门 2.3 建立良好的企业和品牌形 象 2.4 核心指标 提高市场活动有效性 市场活动现场效果评估结 果 渠道营销部门 一般指标 高科技行业 28 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1.1.1 2.1.1 提高目标细分市 场的市场份额 2.1 保留老客户 目标细分市场份 额 老客户的销售额 比例 销售部门 新客户的数量 销售部门 2.1.1.2 发展新客户 提高市场份额 2.1.2 提高新地区市场 的市场份额 目标地区市场的 市场份额 业务拓展部门、 平台派出人员 每个客户的平均 利润贡献 销售部门 2.1.3 提高客户的平均 利润水平 核心指标 一般指标 高科技行业 29 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1 分销商满意度 提高分销商的满意度 客户流失率 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.2.1 2.2.2 提高消费者满意度 消费者满意度 2.2.2.2 2.2.2.3 核心指标 一般指标 2.2.2.4 关键绩效指标 主要负责部门 提高经销商拜访水平 经销商拜访任务完成率 及时向分销商供货 向分销商供货标准时间的达成率 销售部、大区 / 区域经 理 销售部 市场上由经销商造成的冲货次数 大区经理 加强经销商管理,维护市场 稳定 对由经销商造成的冲货情况的反应 速度 销售部 制定并维护合理的渠道价格 渠道价格实际与定价的匹配程度 销售部、大区 / 区域经理 对分销商反馈的响应 分销商反馈响应率 销售部、大区 / 区域经理 降低产品投诉次数 产品投诉次数 提供客户高质量的售后服务 售后服务客户满意度 客户服务部 及时反馈客户提出的意见 对客户意见在标准时间内的反馈率 客户服务部 提高消费者对产品质量的满 意度 消费者对产品质量的满意度 新产品客户满意度 销售部、客户服务部 品质部门 研发部 高科技行业 30 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 2.3.1 品牌市场价值 2.3 2.3.2 建立良好的企业和品牌 形象 品牌认知度 产品认知度 2.4 2.3.3 2.4.1 提高市场活动有效性 核心指标 关键绩效指标 主要负责部门 提高品牌在最终用户前出 现的频率 广告投放计划执行率 宣传策划部、产品管理部门 提高品牌形象广告与宣传 的质量 品牌形象广告与宣传的质量评 定级别 宣传策划部、产品管理部门 提高公共关系活动质量 公共关系活动的次数 宣传策划部、董秘 在社区中的企业信誉级别 宣传策划部、董秘 公共关系活动的质量评定级别 宣传策划部、董秘 提高区域性市场活动有效 性 区域性市场活动目标达成率 销售部门 提高行业市场活动有效性 行业市场活动目标达成率水平 销售部门 市场活动现场效果评 估结果 2.4.2 一般指标 高科技行业 31 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3 提高内部营运效率 3.7 3.8 3.9 核心指标 一般指标 3.10 3.11 3.12 关键绩效指标 主要负责部门 提高技术创新水平 提高对市场的洞察力, 以市场引导销售 提高供应链管理水平 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 有效的流程和制度得到实 施的百分率 各部门 公司战略目标完成情况 战略规划部 员工出勤率 各职能部门 人均利润率 销售部门 人均销售收入 销售部门 流程自动化比率 信息化中心 新渠道拓展数量 业务拓展部 提高职能管理水平 提高项目管理水平 切实保证公司战略目标的 达成 提高员工工作水平 提高企业信息化应用程度 提高生产控制水平 提高渠道拓展水平 高科技行业 32 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 3.1.1 3.1 提高技术创新水平 3.1.2 3.1.3 提高技术创新性 提高对市场的洞察力, 以市场引导销售 主要负责部门 新品开发上市的数量 产品管理中心 新产品开发周期 研发部 新产品开发各阶段按期完成率 研发部 研发目标达成率 研发部 提高技术开发的效率 提高研发目标达成水平 3.2 3.2.1 关键绩效指标 市场调研计划完成率 业务拓展部、渠道营销部 市场调研质量 业务拓展部、渠道营销部 提高市场调研和细分水平 核心指标 一般指标 高科技行业 33 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 3.3.1 3.3.2 关键成功因素 关键绩效指标 提高销售预测的准确性 销售预测的准确率 加强供应商管理,确保采购 任务的完成 3.3 提高供应链管理水平 3.3.3 3.3.4 建立完善的质量标准体系 提高库存管理水平,减少仓 储损失 3.3.6 核心指标 一般指标 减少运输环节成本,减少物 流损失 加强销售订单的执行率 产品经理、销售计划 采购订单按时完成率 产品管理中心 采购质量检验合格率 产品管理中心 供应商档案资料完备率 平台管理中心 ISO9000 质量体系认证结果 战略规划体系 库存盘点帐实相符率 物流部 仓储产品损坏率 物流部 FIFO 达成率 1 年内过期的仓储产品金额 3.3.5 主要负责部门 运输过程的产品损坏率 内部调拨运输费用占总运输费用的比率 物流部 物流部 物流部 物流部 销售订单数量完成率 商务部 销售订单时间完成率 商务部 补货订单的执行时间 商务部 合同管理差错率 商务部 高科技行业 34 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 3.4.1 保持向客户提高产品和服务 时的统一行为模式 统一产品和服务行为模式的执行率 3.4.2 维护完备的客户信息和市场 信息 客户档案资料完备率 3.4.3 加强客户服务部门与技术部 门、制造部门的沟通 客户服务中发现重要质量问题的及时传递 主要负责部门 3.4 提高客户关系管理 销售部、客服、平台管理中心 客服、平台管理中心 客服 核心指标 一般指标 高科技行业 35 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 3.6.1 3.6 提高职能管理水平 提高职能服务的内部客户满 意度 关键绩效指标 人力资源服务满意度 人力资源部 信息技术服务满意度 信息化中心 行政总务服务满意度 总裁办 财务职能服务满意度 计划财务部 会计服务满意度 会计部 审计服务满意度 审计部 平台服务满意度 平台管理中心 法律服务满意度 法务部 档案管理及时、正确率 总裁办 3.6.2 做好重要档案的管理工作 3.6.3 及时、有效地开展人力资 源活动 招聘空缺职位所需的平均天数 人力资源部 招聘成功率 人力资源部 员工工资发放正确率 人力资源部 员工工资发放及时率 人力资源部 绩效考核报告提交及时率 核心指标 一般指标 主要负责部门 3.6.4 提高财务报表的准确性和 及时性 人力资源部/战略规划部 绩效考核工作差错数 人力资源部 绩效考核报告质量评级 人力资源部 财务报表正确率 财务部、会计部 财务报表及时提交率 财务部、会计部 B 高科技行业 36 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 B 3.6.5 3.6.6 提高会计核算的准确性 加强公司资产管理 3.6 会计部 会计事务处理差错次数 会计部 备品备件、固定资产、劳动防护用品 等帐物相符率 定期盘点完成率 信息技术服务需求平均完成时间 提高职能管理水平 3.6.7 3.6.8 核心指标 审计调整分录的数量 3.6.9 提供优质的信息技术服务 增强项目投资分析, 减 少项目投资风险 有效开展内审工作,提高 内审质量 一般指标 3.6.10 加强总务后勤支持、保障 职能 会计部、信息化中心 会计部 中心 硬件系统事故次数 信息化中心 软件系统事故次数 信息化中心 硬件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 软件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 项目投资可行性分析报告质量 投资管理部 内部审计报告的质量评定级别 审计部 内部审计按照计划及时开展的比率 审计部 内部审计报告的及时率 审计部 重点监察领域发生的事故数量 审计部 总务事务处理差错延迟次数 信息化 总裁办 高科技行业 37 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 3.7.1 3.7 关键成功因素 关键绩效指标 提高项目人员利用水平 人员利用率 项目实施部 项目按时达成率 项目实施部 项目质量合格率 项目实施部 项目预算达成率 项目实施部 协助完成项目销售的贡献水平 项目实施部 提高项目管理水平 3.7.2 3.11.1 3.11 提高项目达成水平 主要负责部门 提高生产计划按时达成水 平 生产计划按时达成率 研发供应体系 提高产能利用水平 产能利用率 研发供应体系 提高生产控制水平 3.11.2 核心指标 一般指标 高科技行业 38 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 4.1 持续提高员工技能水平 员工技能提升率 人力资源部/各部门 4.2 创建持续创新、勇于变革、 富有弹性的企业文化 4 提高员工技能和满意度 企业文化评分 公司 4.3 提高员工满意度 员工满意度 加强知识共享水平 知识共享水平打分 人力资源部 4.4 公司 核心指标 一般指标 高科技行业 39 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 员工对培训计划的满意度 人力资源部、各部门 确保员工参加适当的培训 员工培训时间数 人力资源部、各部门 组织有效的培训 培训组织和课程满意度 人力资源部、各部门 加强员工绩效体系的制定 绩效体系报告提交及时率 4.2.1 创建良好的意见和建议反 馈体系 提出流程和制度合理化建议并被 采纳的数量 总裁办 4.2.2 持续提高公司范围内的变 革项目完成质量 公司范围的变革项目完成质量 总裁、战略规划体系 4.3.1 减少员工流失,留住优秀 员工 4.1.2 持续提高员工技 能水平 员工技能提升率 4.1.3 4.1.4 4.2 积极创建企业文 化 企业文化评分 4.3 提高员工满意度 人力资源部 员工挽留率 人力资源部 视员工的意见和建议 意见和建议体系的实施完成率 人力资源部 4.4.1 提高员工知识贡献水平 有效知识贡献条数 公司、各部门 4.4.2 提高知识利用水平 知识被有效利用的频率 公司、各部门 4.3.2 加强知识共享水 平 知识共享水平打 分 战略规划部 员工流失率 员工满意度 4.4 主要负责部门 提高员工对培训计划的满 意度 4.1.1 4.1 关键绩效指标 核心指标 一般指标 高科技行业 40 目录 绩效管理体系定义及其设计原则 绩效管理体系的具体设计 — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 41 我们建议紫光绩效管理体系方面的具体实施步骤 1 2 3 经验总结 试点实施 首先,在决策层和管理层 开始全面绩效管理体系的 试运行工作(横向) 在绩效管理体系的试运行 过程中,不断收集被考核 者和考核者的意见和反馈 有针对性的选择销售、职 能部门,推行全面绩效管 理(纵向) 必要是对绩效管理体系进 行必要修订 开展广泛的绩效管理培训, 在公司范围内树立绩效管 理意识 与此同时,业务部门按照 现行业务体系运作,但对 职能部门,将其部门和人 员绩效同公司整体业绩挂 钩,作为过渡型的绩效方 案 全面推广 在充分绩效管理体系试运 行的部门、岗位基础上, 在公司范围全面推行绩效 管理体系,并将其作为决 定人员实际薪资水平和晋 升与否的主要依据 高科技行业 42 根据绩效考核结果,管理层需要在必要时向部门或业务负责人提供适 当的指导和支持,以协助部门强化其绩效 是 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 却无法符合企业价 值观 部门或业务负责人 无法符合企业价值 观及达成绩效目标 教育培训 奖励与授权 达 成 绩 效 目 标 干预并进行必要调整 否 提供必要指导 部门的管理与领导与企业理念符合程度 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 并符合企业理念 部门或业务负责人 能符合企业价值观 但无法达成绩效目 标 是 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) 高科技行业 43 在具体人员层面关键绩效指标( KPI )的制定方面,我们总结出以 下市场运作经验,作为实施时的参考 越是高层管理的 KPI 数目越少,结果性越强,量化性越高 越是基层管理的 KPI 数目越多,过程性越强,数量与质量性皆有 下属的 KPI 应和上司的 KPI 有因果关系 每个人的 KPI 不多于 6 个 每个 KPI 必须设定衡量标准 6 个 KPI 的比重之和为 100% ,应有主次之分,最少的权重不少于 10% KPI 主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐 KPI 的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步 高层领导共同分享与承担总业绩的成败 KPI 体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) 高科技行业 44
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