11-薪酬绩效专员岗位职责说明书
薪酬福利专员岗位说明书 岗位编号 管理类别 岗位名称 专员 所属部分 薪酬福利专员 职能类别 人力资源部 岗级 人力资源 - 编制 1人 岗位描述 办理员工薪资及社会保险，商业保险，公积金，及其他福利的所有事宜。 岗位工作关系 人事主管 财务部 总经理办 社保局 上级 内部 薪酬专员 公积金中 心 外 部 银行 各住办事 处 其他福利 机构 下级 无 工作职责 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要素 部分负责 提出符合公司实际情况 的建设性意见；实施的 及时及准确性 制度的制 定及实施 负责薪酬福利制度的修订与完善； 负责员工薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作 薪酬发放 及制作 负责各级员工薪资福利费用的核算、发放，建立各 种薪酬信息台帐； 完成公司人力成本分析及月度人事薪酬报表。 负责各类奖罚及员工考情的统计与执行； 全责 各种报表的准确性，时 效性 福利发放 申报个人所得税 负责员社会保险及公积金的各项业务办理； 全责 各项基本政策的了解， 个部门沟通顺畅 档案管理 负责薪酬及各项福利的档案资料维护和管理。 全责 基本资料的完整性 - - 其他 完成上级安排的其他工作。 配合总部相关部门、其他项目公司开展相关工作 任职资格 教育经历： 职责概述 制度的制 定及实施 工作职责和工作内容 负责薪酬福利制度的修订与完善； 负责员工薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作 负责程度 考核要素 部分负责 提出符合公司实际情况 的建设性意见；实施的 及时及准确性 薪酬发放 及制作 负责各级员工薪资福利费用的核算、发放，建立各 种薪酬信息台帐； 完成公司人力成本分析及月度人事薪酬报表。 负责各类奖罚及员工考情的统计与执行； 全责 各种报表的准确性，时 效性 福利发放 申报个人所得税 负责员社会保险及公积金的各项业务办理； 全责 各项基本政策的了解， 个部门沟通顺畅 档案管理 负责薪酬及各项福利的档案资料维护和管理。 全责 基本资料的完整性 - - 其他 完成上级安排的其他工作。 配合总部相关部门、其他项目公司开展相关工作 办理员工薪资及社会保险，商业保险，公积金，及其他福利的所有事宜。 考核的结果主要用于压力 传递、报酬管理、职务调整、工作反馈、工作改进、组织发展和员工发展考核的最终目的是改善员工的工作表 现，以达到企业的经营目标，并提高员工的满意程度和未来的成就感。 大学本科以上学历，人力资源相关专业毕业 经 验： 2 年以上薪酬板块工作经验，具有社会福利保险管理的实际操作经验， 大中型企业从业经验 技能要求： 1、熟悉国家劳动人事政策法规 2、熟悉与薪酬相关的法律法规考核的最终目的是改善员工的工作表现，以达到企业的经营目标，并提高 员工的满意程度和未来的成就感。 绩效考核是绩效管理的重要内容绩效考绩效考核制度度 3、熟悉薪酬福利管理流程 4. 沟通协调能力强 5. 能熟练操作办公软件。 岗位工作时间 标准工时工作制，即每日工作 8 小时. 岗位工作环境 工作场所：办公室 环境状况：舒适 危 险 性：基本无危险，无职业病危险 人力资源部 2010.6.24
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云南省XX有限责任公司职责汇编和质量目标考核
云南省 xxxxxx 有限责任公司 YX3J/C0/2002-02 职责汇编 （ 依据 GB/T 19001—2000 版 分 idt 本： 发 ISO9001:2000 由编写小组编制 ） A 版 号 ： 受 控 状 态 : 郭雨华 审 核： 批 准： 郭兴忠 日 日 期：2010 年 3 月 10 日 期：2010 年 3 月 10 日 发布日期：2010 年 3 月 10 日 实施日期：2010 年 3 月 10 日 目录 职责汇编..........................................................................................................................................1 （ 依据 GB/T 19001—2000 发布日期：2010 年 3 月 10 日 idt ISO9001:2000 由编写小组编制 ）....................................1 实施日期：2010 年 3 月 10 日..........................................1 一、部门质量目标分解..........................................................................................7 总工办质量目标分解&考核.....................................................................7 计划处质量目标分解&考核.....................................................................9 安全设备处质量目标分解&考核...........................................................10 单位工程质量目标分解..........................................................................12 二、管理职责 总经理 1) 认真执行国家的方针、政策、法令、法规，贯彻执行董事会的各项决议，坚持健康、 正确的经营方向。对企业生产经营、产品质量、生产安全负总的责任。 2) 领导编制企业的长远发展规划，年度生产经营综合计划，提出各个时期企业的奋 斗目标和中心工作及重大措施工方案，使企业不断增强活力，开拓前进。 3) 加强生产经营管理，不断提高企业管理素质，确保全面完成任期目标和年度方针 目标，不断提高企业经济效益。 4) 实行全面质量、安全生产管理，坚持“质量第一，安全第一”的方针，确保各项 工程质量达到国家规定的标准或合同要求，尽可能让用户满意。 5) 加强职工文化技术教育，促进知识更新，不断提高企业人材素质。 6) 坚持“用人唯贤”的方针，正确选拨和利用人才资源，贯彻“各尽所能，按劳分 配”的原则，正确处理国家，企业及职工三者利益关系，使企业凝聚力不断加强。 7) 主持好行政全面工作，充分发挥付总经理，“三总师”和各部门的积极作用，使 企业生产、经营，行政管理各项重大问题得于及时研究处理。 8) 严格把好各类经济合同，各项开支的审批关，保证企业财产不受侵害。 9) 定期向董事会、监事会和职大会报告工作，征求意见，自觉接受监督。 10) 负责贯彻执行国家的法律、法规、有关方针、政策、执行上级的有关管理规定； 11) 制定发布质量方针和目标，提供质量活动的物资保证和经培训合格的人员；确保 质量方针和目标的实现，满足建设方和其他方的需求和期望。 12) 批准、发布“质量方针”、《质量手册》； 13) 确保全员树立“以顾客为中心”的理念，以实现顾客满意为目标； 14) 任命管理者代表，主持管理评审； 15) 对质量管理体系中的重大问题进行决策； 16) 确保资源配置的合理性，并满足每个过程有必要的资源。 17) 对建立和改进质量管理体系进行承诺，并规定各级职责，传达到组织内部全体人 员。 18) 确保质量管理体现的持续改进的有效性，增强满足规定要求的能力。 副总经理 1) 协助总经理工作，对总经理布置的工作负责，处理公司日常事务。 2) 在总经理领导下，主管企业生产和安全生产管理工作。 3) 贯彻执行国家建筑工程质量管理的法律、法规、标准，规范。不断的提高企业质量管理 水平。 4) 贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法律及行业的标准规范，做到生产必 须安全、安全促进生产。 5) 制定企业各级管理人员的安全责任制，定期研究解决安全生产中的问题，定期组织安 全检查；对职工进行安全和遵章守纪教育，督促各级管理人员做好本职范围内的安全 工作；主持重大事故的调查分析，提出处理意见和改进措施。 6) 贯彻公司的质量计划和质量目标； 7) 全面负责公司下属部门的工作，并按计划对其进行考核，以完成公司的质量目标； 8) 对主管部门的文件和各类计划进行审核。 10）履行程序文件中所涉及的有关职责。 管理者代表 1) 负责组织建立实施和保持公司的质量管理体系； 2) 向经理汇报质量管理体系运行情况、业绩和持续改进的需要，以供管理评审和作为质 量管理体系改进的基础； 3) 负责公司全员意识到公司依存于顾客，满足顾客要求对公司的重要性。 4) 代表公司就质量管理体系有关事宜与外部各方进行洽商。 总工程师 1) 在总经理领导下，主管企业的技术和技术管理工作，不断推企业的技术进步，管 理调配好企业技术人员。 2) 贯彻执行国家有关科技方针、政策、法律、法规，支持技术人员正确行使职权，办理 技术人员的考核和晋升业务。 3) 组织编制企业长远和近期技术规化，领导编制年度技术措施计划和技术，工程竣 工验收报告及竣工资料整理存档。 4) 组织做好设备管理、技术安全管理，负责建立健全企业技术管理制度，协调技术管 理部门之间的关系，及时组织解决工程施工中的技术关键和重大问题。 5) 审 批 技 术 文 件 、 组 织 编 制 重 大 工 程 项 目 的 施 工 组 织 设 计 和 投 标 制 作 。 6) 参与重大工程的投标、工程验收等活动，代表总经理处理合同纠纷。 7) 负责公司日常总工办管理. 负责经理组织的内部会议记录，负责管理评审记录。负 责向员工宣传遵守法律法规的重要性. 总工办 8) 在总工程师领导下，主管企业的技术和技术管理工作，不断推企业的技术进步， 管理调配好企业技术人员。 9) 贯彻执行国家有关科技方针、政策、法律、法规，支持技术人员正确行使职权，办理 技术人员的考核和晋升业务。 10) 组织编制企业长远和近期技术规化，领导编制年度技术措施计划和技术，工程竣 工验收报告及竣工资料整理存档。 11) 组织做好设备管理、技术安全管理，负责建立健全企业技术管理制度，协调技术 管理部门之间的关系，及时组织解决工程施工中的技术关键和重大问题。 12) 审批技术文件、组织编制重大工程项目的施工组织设计和投标制作。 13) 参与重大工程的投标、工程验收等活动，代表总经理处理合同纠纷。 14) 负责公司日常总工办管理. 负责经理组织的内部会议记录，负责管理评审记 录。负责向员工宣传遵守法律法规的重要性. 15) 负责建立质量管理体系文件的建立并确保实施，负责对文件的签发回收及对 文件的控制管理。（4.2.3） 16) 建立全公司质量记录的日常管理工作，并做好各项质量记录的归档、编目、保 存。(4.2.4) 17) 负责对公司人力资源的配置、培训、考核，并编制年度培训计划、确保计划的有效 实施。(6.2) 18) 负责指导、编制项目施工组织设计、施工方案，并指导项目部实施，确保满足 工程合同的要求。(7.1) 19) 为项目实施，确保各项资源配置满足项目策划要求，并使其处于受控状态。 (7.5.1) 20) 明确过程的评定准则，并确保过程有效实施。(7.5.2) 21) 负责对项目实施中标识、产品的防护的监督检查工作。(7.5.3/7.5.5) 22) 负责检测设备的管理工作，确保设备处于有效期内，满足施工要求。(7.6) 23) 负责对质量管理体系过程及施工中的质量及过程的监视和测量。 (8.2.3/8.2.4) 24) 负责对公司建立的质量管理体系进行按计划实施内部审核。(8.2.2) 25) 负责对工程项目及质量管理体系运行中不合格的处置。(8.3) 26) 指导各过程应用统计技术，并对应用进行评价及推广。(8.4) 27) 负责对质量管理体系及工程施工中不合格采取纠正措施，并确保措施有效实 施。 28) 针对项目特点及工程特点，确保工程质量，制定预防措施，并确保措施的有效实 施，满足工程质量评定要求。(8.5.3) 计划处职责 1)编制重大工程项目预算、决算，组织推行全面计划管理、掌握企业主要经济活动信 息，协助总经理（项目部）进行正确的经营决策。 2)负责推行企业现代化经营管理，加强企业管理基础工作，组织企业进行经营活动 分析，不断提高企业的经济效益和社会效益。 3)负责组织市场调查、收集市场信息，参与重大经济合同的签订，业务洽谈，工程投 标活动。 4)经常深入施工现场，同项目部预决算人员一起共同把好工程造价决算关。 5)负责本企业工程预算人员的管理，调配工作，适时组织学习，交流，在工作上予 以指导帮助，不断提高专业技术水平。 6)了解顾客的要求，确保项目在承接、施工、交付过程中满足合同及建设方案要求， 负责编制年度回访计划，并确保计划实施。 7) 负责收集市场信息，了解并识别顾客的要求，组织和实施投标工作，确保承接施 工项目，并满足顾客及相关法律法规的要求。(7.2) 8) 了解顾客的要求，确保项目在承接、施工、交付过程中满足合同及建设方要求，负 责编制年度回访计划。并确保按计划实施。(8.2.1) 安全设备处职责 安全设备处在企业总经理和主管付经理的领导下，行使好安全生产和设备管理权， 对企业的安全生产负总的责任。 1) 认真贯彻执行劳动保护和安全生产的方针、政策、法令和规章制度，制定企业各级干部 的安全责任制度，定期研究解决安全生产中的问题。 2) 审批安全技术措施计划并贯彻实施配合总工室，及时解决施工中的安全技术问题。 3) 定期组织项目部安全员按国家规范、标准对施工项目进行检查、评比。对职工进行安全 和遵章守纪教育。 4) 督促项目施工现场各职责人员做好本职范围内的安全工作，对项目现场管理人员进行 安全技术交底，总结与推广安全生产先进经验。 5) 采用新技术、新工艺，新设备时制定相应的安全技术措施。 6) 管好、调配好、维修保养好公司大、中型施工机械设备随时撑握企业设备状况和施工工 程情况，适时更新和配置机械设备，提高设备利用率，建立完善设备档案。 7) 主持重大事故的调查分析，坚持事故四不放过的原则（原因、责任、教育、整改措施）， 配合项目部处理事故善后工作，提出处理意见和改进措施并督促实施。 8) 贯彻执行公司的质量方针和质量目标； 9) 负责对公司基础设施的管理工作，建立设备技术档案，确保施工设备满足施工要求。 编制年度设备大中修理计划，确保计划的实施。(6.3) 10) 依据行业特点，加强对施工现场的工作环境管理，确保文明、安全施工。(6.4) 11) 负责对采购供方的评价，并发布合格供方名单，审批各项采购计划。(7.4) 12) 负责对顾客提供财产的控制管理(7.5.4) 13) 负责对项目实施中物资的防护的监督检查工作,确保得到有效实施。(7.5.5) 项目部 项目部的项目施工管理，是企业生产效益的中心。执行公司质量方针和质量目标， 是企业生存与发展的根本。管理素质、设备配置、施工能力、工程质量、安全生产、文明施工、 善后管理、优质服务、客户满意，是项目施工的宗旨。 1) 项目经理对工程质量、生产安全负总的责任。自觉接受上级主管部门和公司职能部门的 检查，监督与指导，坚持“百年大计，质量第一”的方针和公司“信誉第一、优质取 胜”的服务宗旨；精心组织、精心管理，层层落实岗位责任制。 2) 建立健全严格的质量保证体系和技术、质量、安全、财务等管理制度；严格把好工程质 量、安全生产，经营管理关，确保各项工程一次性验收质量均达到国家规定的标准或 合同要求。 3) 抓好工程善后管理，保修服务系列工作，抓好各项工程的决算和财务核算工作。 4) 刻苦钻研业务，努力提高整体综合素质和市场竞争实力，促进企业上规模、上等级、上 水平，在市场经济体制下，再创企业辉煌。 5) 积极主动地搞好工程联系、信息调查、反馈，面向市场，参与竞争。 6) 编制施工组织设计。制定质量保证措施，责任细化到作业班组。对进场的建筑材料进行 复试，不合格的材料、半或坚决不使用。 7) 认真贯彻执行安全生产的规章制度，不违章指挥，制止违章作业；结合施工环境制定 和实施安全技产方式术措施；经常进行安全检查，发现隐患立即安排专人负责消除； 对职工进行安全技术教育、交底和遵章守纪教育；发生重大安全事故及时组织抢救， 同时上报公司，保护好事故现场，进行事故原因调查分析，组织职工进行事故现场教 育，追究事故责任人的责任，制定改进措施并实施。 8) 贯彻实施公司质量方针、目标和质量管理体系文件； 9) 依据施工组织设计、项目质量计划具体的施工方案组织实施； 10) 组织施工技术交底，并做好记录及文件资料的保管工作； 11) 负责实施监控，做好施工现场管理，做到安全、文明、优质、低耗，确保工程质量符合规 定要求； 内部审核员 应正直诚实，冷静的态度和坚毅的精神。坚持客观性是公正的基础，公正性是审核的灵魂。 1) 遵守相应的审核要求。 2) 传达和阐明审核要求。 3) 有效地策划和履行被赋予的职责。 4) 将观察结果形成文件。报告审核结果。 5) 验证所采取的纠正措施的有效性。 6) 收存和保护与审核有关的文件。 7) 按要求提交这些文件。确保这些文件的机密性。谨慎处理特殊的信息。 8) 配合并支持审核组长的工作。 工程项目经理 1) 贯彻实施公司质量方针、目标和质量管理体系文件； 2) 依据施工组织设计、项目质量计划具体的施工方案组织实施； 3) 组织施工技术交底，并做好记录及文件资料的保管工作； 4) 负责实施监控，做好施工现场管理，做到安全、文明、优质、低耗，确保工程质量符合 规定要求；履行程序文件中所涉及的有关职责。 施工员 1) 负责项目部工程的开工前期工作，做好技术交底。 2) 制定详细的施工方案。 3) 负责工程的测量放样，对施工中特殊过程严格控制，并做好详细记录。 4) 正确应用统计技术。 5) 做好工艺纪律检查。 质量检验员 1) 负责原材料的自检工作，及时收集汇总材料进场合格证、试验报告单。 2) 负责单位工程施工全过程的质量检验，确保工程质量符合施工规范和设计要求。 3) 负责对检测设备的标识、防护工作，并定期检查检测设备的使用情况。 材料员 1) 负责工程材料进场计划的编制记录，及时标识。通知质检部门质检。 2) 根据材料合同，对进场材料验收，做好材料进货。 3) 根据合格供方名单、材料供应商确认。 4) 做好材料的防护工作。保存记录。 设备员 1) 组织设备进场。及时标识设备。 2) 做好设备的搬运、验收、交接手续。 3) 按照年度设备维修计划组织设备送检。 4) 按月报设备科设备日运行月报。 资料员 1) 按照档案管理办法和体系要求，做好文件的接受、借阅工作。 2) 负责文件分类及保管工作。负责生产会议的记录。 3) 抓好施工现场的制度上墙工作。 安全员 1) 负责工程开工前和各工序的安全技术交底工作。 2) 负责下达施工安全规范。每周对施工现场做安全检查。及时纠正事故苗头。 三、人员上岗标准 总工程师： 从事工程施工 15 年以上，具有高工职称，工程技术水平丰富，具有大专以上 文化。 工业与民用建筑专业，热爱本职工作，尽心尽责为公司服务。 总工办科员： 从事工程施工 3 年以上，具有助工以上职称，熟悉工程技术，具有中专以上 文化。 工业与民用建筑专业，热爱本职工作，尽心尽责为公司服务。 安全设备处长：从事工程施工 5 年以上，具有初级以上职称，工程技术水平丰富，具有中 专以上文化。具有安全员、材料员等上岗资格证。热爱本职工作，尽责为公 司服务。 安全设备处科员：从事工程施工 5 年以上，具有初级以上职称，工程技术水平丰富，具有 中专以上文化。具有安全员、材料员等上岗资格证。热爱本职工作，尽责为 公司服务。 计划处处长： 从事工程施工 10 年以上，具有初级职称以上，工程技术水平较高，具有中 专文化以上，有预算员上岗证，熟悉招投标程序，精通工程预结算。 工业与民用建筑专业，热爱本职工作，尽心尽责为公司服务。 计划处科员： 从事工程施工 5 年以上，具有初级职称以上，熟悉工程技术，具有高中以上 文化，有预算员上岗证，熟悉招投标程序与工程预结算，热爱本职工作， 尽心尽责为公司服务。 项目经理： 从事工程施工 10 年以上，具有初级职称以上，工程管理经验丰富，熟悉工程 技术，具有项目经理上岗证，具有中专以上文化，有责任心和爱岗敬业精 神，对外协调能力较强。 施工员： 从事工程施工 5 年以上，具有高中以上文化，工程管理经验丰富，熟悉工程技 术，具有施工员上岗证，具有责任心和爱岗敬业精神，对外协调能力较强。 质检员： 从事工程施工 5 年以上，具有中专以上文化，熟悉工程技术与工程质量管理， 具有质检员上岗证，有责任心和爱岗敬业精神。 技术负责人员：从事工程施工 7 年以上，具有大专以上文化，熟悉工程技术与工程质量管 理，具有助工以上职称，有责任心和爱岗敬业精神。 材料员： 从事工程施工 3 年以上，具有高中文化，有材料员上岗证，并取得技术员职称， 对建筑材料有丰富的经验，有责任心和爱岗敬业精神。 设备员： 从事工程施工 1 年以上，具有高中文化，懂得建筑机械管理和维修有责任心和 爱岗敬业精神。 安全员： 从事工程施工 1 年以上，具有高中文化，取得安全员上岗证，懂得工程安全技 术与安全管理，有责任心和爱岗敬业精神。 总工办质量目标分解&考核 部门负责人（签字）： 签订日期： 序 年 总经理（签字）： 月 日 质量目标分解/考核标准 考 核 记 录 100 号 工作内容&标准 负责公司日常总工办管理、负责经理组织的内部会议记录，负 1 责管理评审记录。负责向员工宣传遵守法律法规的重要性。 负责建立质量管理体系文件的建立确保实施，负责对文件的 2 签发回收及对文件的控制管理。 建立全公司质量记录的日常管理工作，并做好各项质量记录 3 的归档、编目、保存。 6月 12 月 （自评/考核组评） （自评/考核组评） 负责对公司人力资源的配置、培训、考核，并编制年度培训计 4 划、确保计划的有效实施。 负责指导、编制项目施工组织设计、施工方案，并指导项目部 5 实施确保满足工程合同的要求。 为项目实施、确保各项资源配置满足项目策划要求，并使其处 6 于受控状态。 7 明确过程的评定准则，并确保过程有效实施。 8 负责对项目实施中标识、产品的防护的监督检查工作。 负责检测设备的管理工作，确保设备处于有效期内，满足施 9 工要求。 负责对质量管理体系过程及施工中的质量及过程的监视和测 10 量。 11 负责对公司建立的质量管理体系进行按计划实施内部审核。 12 负责对工程项目及质量管理体系运行中不合格的处置。 13 指导各过程应用统计技术，并对应用进行评价及推广。 负责对质量管理体系及工程施工中不合格采取纠正措施，并 14 确保措施有效实施。 针对项目特点及工程特点，确保工程质量，制定预防措施， 15 并确保措施的有效实施，满足工程质量评定要求。 部门负责人签字： 考核组长签字： 年 部门负责人签 考 核 组 长 签 底 字： 字： 6月 总 考 考 计 核 核 1． 部门考核，每半年考核一次，90 分为 A 级，80 分为 B 级，70 分为 C 级 备 2． A 级为优良，B 级部门不合格，C 级为严重不合格， 3． 对于 B 级部门必须立即参改，将部门负责年终考核为不合格，对 C 级部门负责人停职。 注 安全设备处质量目标分解&考核 部门负责人（签字）： 签订日期： 年 总经理（签字）： 月 日 质量目标分解/考核标准 序 考 核 记 录 100 工作内容&标准 号 1 贯彻执行公司的质量方针和质量目标 负责对公司基础设施的管理工作、建立设备技术档案，确保 2 施工设备满足施工要求。 3 满足施工要求。 4 编制年度大中修理计划，确保计划的实施。 依据行业特点加强对施工现场的工作环境管理、确保文明、 5 安全施工。 负责对采购供方的评价，并发布合格供方名单，审批各项 6 采购计划。 7 负责对顾客提供财产的控制管理 负责对项目实施中物资的防护的监督检查工作，确保得到 8 有效实施。 9 10 11 12 13 14 15 6月 12 月 （自评/考核组评） （自评/考核组评） 6 月 部门负责人签 考核组长签字： 字： 年 部门负责人签 考 核 组 长 签 底 字： 字： 考 考 核 核 总 计 4． 部门考核，每半年考核一次，90 分为 A 级，80 分为 B 级，70 分为 C 级 备 5． A 级为优良，B 级部门不合格，C 级为严重不合格， 6． 对于 B 级部门必须立即参改，将部门负责年终考核为不合格，对 C 级部门负责人停职。 注 计划处质量目标分解&考核 部门负责人（签字）： 签订日期： 年 总经理（签字）： 月 日 质量目标分解/考核标准 序 考 核 记 录 100 工作内容&标准 号 1 收集市场信息率 2 了解识别顾客要求 3 组织和实施投标工作 4 确保承接施工项目 5 满足顾客及相关法律法规要求 6 编制年度回访计划 7 预结算编制按时完成率 8 与项目部之间的交底 6月 12 月 （自评/考核组评） （自评/考核组评） 9 10 11 12 13 14 15 6 月 部门负责人签 考核组长签字： 字： 年 部门负责人签 底 字： 考 考 核 核 考核组长签字： 总 计 7． 部门考核，每半年考核一次，90 分为 A 级，80 分为 B 级，70 分为 C 级 备 8． A 级为优良，B 级部门不合格，C 级为严重不合格， 9． 对于 B 级部门必须立即参改，将部门负责年终考核为不合格，对 C 级部门负责人停职。 注 项目部质量目标分解&考核 部门负责人（签字）： 签订日期： 年 总经理（签字）： 月 日 质量目标分解/考核标准 序 考 核 记 录 100 工作内容&标准 号 贯彻实施公司质量方针、目标和质量管理体系文件管理体系文 1 件达 100％ 6月 12 月 （自评/考核组评） （自评/考核组评） 负责实施监控，做好施工组织现场管理，做好安全、文明、优 2 质、低耗、确保工程质量符合规定要求；履行程序文件中所涉 及的有关职责达 100％ 负责开工前期工作，做好技术交底，制定详细的施工方案， 3 确保计划进度与实际进度达 95％ 施工中轴线定位、标高测量符合规范达 100％，做好施工中关 4 键部位、特殊部位放样工作达 100％ 负责原材料的自检工作，及时收集汇总，材料进场合格证、试 5 验报告单，进场材料的检验达 100％ 做好单位工程施工过程的质量检验，确保工程质量符合施工 6 规范和设计要求，分项工程检验达 100％ 7 做好工程材料进场计划编制记录，确保进场材料合格达 100％ 8 施工现场无重大安全事故 9 设备的完好率，安全操作交底达 100％ 10 11 12 13 14 15 6 月 部门负责人签 字： 考核组长签字： 年 部门负责人签 底 字： 考 考 核 核 考核组长签字： 总 计 10． 部门考核，每半年考核一次，90 分为 A 级，80 分为 B 级，70 分为 C 级 备 11． A 级为优良，B 级部门不合格，C 级为严重不合格， 12． 对于 B 级部门必须立即参改，将部门负责年终考核为不合格，对 C 级部门负责人停职。 注 单位工程质量目标分解依据工程项目质量要求及公司的质量目标进 行项目策划，对单位工程的质量目标进行分部或分项层层分解，确 保公司的质量目标实现。 单位工程质量目标分解 编号：2000A/7.1F10 第 页 共 页 工程名称 合同要求质量 工序\分项\分部工程名称 地基基础分部工程 主体分部工程 装饰装修分部工程 屋面工程 楼地面分部工程 门窗分部工程 水暖分部工程 电气分部工程 电梯分部工程 公司定质量目标 计划质量目标 实施记录 备注 备注：
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绩效考核标准表
基本原则： 主要绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 基础绩效： 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与 周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别 经办人事科核定后酌情加分。 来自资料搜索网(www.3722.cn), 海量资料下载 部门绩效考核标准表 部门：行销部 考核角度 指 标 名 称 销量 显性业绩 单位 吨 计算方法或评价依据 面粉销量，统计表 200X年 评 权重 价 评价标准 周 大分％ 小 分 期 月 ###20 按月度滚动计 边际贡献 万元 计划销量*（250-60）元/吨 月 逾期30天应收帐款额 万元 逾期30天以上的应收帐款 月 50### 5 15万元 ###15 与实际边际贡 我们如何实现最 顾客取得力 重要的工作目标 顾客满意度调查 ？ ％ 本季新发展个数及销量，年度累计情况季 6 3 新客户数及其 ％ 由销售部门每季定期调查，做出评估 季 4 2 此项工作开展 销售计划准确率 ％ 实际销售量/计划销售量 月 ### 5 90-110％ 应收帐款周转天数 天 月末应收帐款余额/本月销售收入*30 月 ### 2 35天 吨粉可控销售费用 基本职能 元/吨 可控销售费用/面粉总销量 月 ### 2 32元/吨 客户维系率 ％ （上月客户总数－本月客户流失个数）/上月客户总数 月 ### 2 98% 产成品周转天数 天 月末产成品库存金额/本月销售成本*30 月 ### 2 20天 价格行情指数 评价 按类别选一代表产品，以当期市场行情月 20### 2 紧贴市场不变，滞后市 顾客关系综合评价 评价 选择典型客户进行分析,经营影响程度，双向信息沟通 季 ### 2 综合评价，如范例非常 ％ 我们如何完成部 滞销产品比例 门的基本职能？ 对帐单或收货确认单签 ％ 2月以上滞销产品数量比例/本月销售数量 季 对帐单正确签回数/对帐单发出数，收 月 货确认单数量/运货次数 每月针对有明显业绩或严重萎缩的区域月 ### 2 2% ### 2 95% 市场分析 ％ ### 2 是否分析及分 环境卫生 评价 办公区、卫生区及员工衣着容貌 月 5 1 总经办负责组 安全办公 评价 无事故、存在隐患、及时整改 月 5 1 安全生产委员 绩效管理 业代对客户的拜访次数 人次 业务代表对该区域内客户的平均拜访次季 ### 1 成熟客户不低于1次，新 公司对客户的拜访次数 人次 行销部副经理以上人员对客户的拜访人季 ### 1 6-20次 促销手段 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估，季 ### 1 部门自评+市场反馈 广告支持 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估，季 ### 1 部门自评+市场反馈 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估，季 ### 1 部门自评+市场反馈 评价 销售计划编制的及时性和合理性 月 10 5 1 自评+相关部门反馈 业务代表管理及信息反 评价 参见业务代表管理办法 月 5 1 自评+市场反馈 销售中心服务质量 月 5 1 自评+相关部门反馈 月 5 1 5-10笔 ISO运行有效性和符合度 评价 销售中心之评审、开票、收款环节 付款条件、含运费单价、不含运费售 价之错误记录数/总业务记录数 参照ISO9000体系文件 季 ### 1 品管部体系办 部门管理费用 评价 财会费用明细 月 ### 1 超标费用合理 劳动纪律 评价 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 月 ### 1 总经办人事科 主针对部门的满意度，每季度一次 季 员工建议数及采纳情况 评价 统计员工建议数量及采纳情况 季 员工学习与培训 对自我、部门、公司学习需求或培训情季 ### 2 总经办人事科 自评，分为 ### 2 非常优秀(有 自评，分为 实例)、一般 、无变化 10### 2 非常优秀(有 自评，分为 实例)、一般 、无变化 ### 2 非常优秀(有 实例)、一般 ### 2 、无变化 总经办人事科 我们要展开那些 宣传品支持 绩效管理工作？ 销售计划编制 不合格记录数 员工满意度 学习与创新 评价 笔 % 评价 我们如何持续保 持变革和提高的 重要流程改进情况 评价 能力？ 激励、授权与团队意识 评价 对业务流程的改进和创新 季 内部激励机制、授权程度以及团队意识季 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、短板要求 评价 月 5 ### 5 2、临时任务 评价 月 5 ### 5 3、 评价 ###0% 4、 评价 ###0% 计分总计 主管领导： ### ### 部门经理： 每个指标均量化并确定评价标准。 ，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价 和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由总 标准表 计分方法 每相差5％加/扣1分 每增加或下降20万元加/扣2分 超范围每5万元扣1分，30天以上无逾期欠款加1分 无新客户数扣2分，月销量达10吨以上每个加0.5分 此项工作开展与否得/扣2分 超范围每2％扣1分 每超2天扣1分 每超1元扣0.5分 每降1％扣0.5分 每超2天扣1分 紧贴市场不变，滞后市场扣1分，严重扣完 综合评价，如范例非常差，扣1分 每超0.5％扣0.5分 每超1％加/扣0.5分 不作市场分析0分，市场分 析不够好扣1分。 存在问题扣0.5分，严重扣1分 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 成熟客户不低于1次，新客户不低于2次,凡发现不够则扣0.5 低于6次扣0.5，低于4次扣1分 滞或差扣0.5分，严重错误或滞后扣1分 滞或差扣0.5分，严重错误或滞后扣1分 滞或差扣0.5分，严重错误或滞后扣1分 严重滞后或联产不匹配扣0.2，无扣0.5分 有问题扣0.2分，严重问题扣0.5分 有问题扣0.2分，严重问题扣0.5分 超5笔扣0.2 日常有问题扣0.5分，内审或外审一个不合格项扣0.5分 费用超标较多扣0.5分，严重超标0分。财会部评价 存在问题扣0.5分，严重扣1分 总经办人事科根据调查结果作评价，加分不超过2分 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加0.5分 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加1分 总经办人事科根据调查结果作评价，加分不超过2分 基本原则： 主要绩效： 基础绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由办公室核定后酌情加分。 供水所绩效考核标准表(试行） 2007年 部门：供水所 考核角度 显性业绩 基本职能 绩效管理 指 标 名 称 单位 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 ％ 小分 评价标准 计分方法 供水保障率（供水量） 天 当月实际天数（生产报表） 月 30 15 因水厂原因造成断水 出现一次该项得分为0分，日、月报不及时不准确每次扣2分 出厂水水质合格率 ％ 不合格次数/出厂水检测频率 月 30 15 100%，且无用户投诉 每下降0.5%加/扣2分，发生一次用户合理投诉，扣5分，严重水质事故 得0分 水质综合合格率 供水水压合格率 ％ 源水、出厂水、管网水合格率平均值 ％ 不合格次数/水压监测记录频率 月 月 20 10 10 99%以上且无用户投诉 5 99%以上且无用户投诉 每下降0.5%加/扣1分，发生一次用户合理投诉，扣2分 每下降0.5%加/扣1分，发生一次用户合理投诉，扣1分 供水计划准确率 ％ 实际供水量/计划供水量 月 10 5 90-110％ 超范围每2％扣1分 50 水质管理 评价 水质监测、净水工艺改进、净水药剂进厂检验 月 10 2 工作开展与否及效果 水质监测、净水工艺改进、净水药剂进厂检验 供水调度 评价 根据管网水压、水库水位、水情确定泵站启用、停止 月 10 2 调度合理有序 因调度不当造成供水紧张得0分 设备管理 评价 有设备台帐/检修维护计划/运行设备记录/设备完好率 月 10 2 工作开展与否及效果 台帐建立不及时、检修维护无计划、运行记录不合格每次扣0.5分，因设 备故障影响生产得0分 生产技术工作 供水设施（管道）管理 评价 编制和完善公司生产、施工技术规范，技术资料归档 评价 供水设施维护（含水库观测）频率、记录，管道测绘 月 月 10 10 2 2 工作开展与否及效果 工作开展与否及效果 规范未及时调整和充实、技术资料归档不整齐或缺失每项扣1分 未按规定频率进行维护、未做维护记录、管道测绘不完整每次扣0.5分 预决算、图纸绘制 评价 为公司自建工程、配合安装承建工程提供概预算、施工图 、编制决算，参与工程验收 月 10 2 预决算、图纸质量 概预算编制准确，施工图规范、标准，决算及时 单位成本控制 报表分析 环境卫生 评价 千吨水成本、药耗、电耗统计分析 评价 每月针对有明显变化或出现的严重问题进行分析 评价 生产区、卫生区及员工衣着容貌 月 月 月 10 10 10 2 2 2 工作开展与否及效果 是否分析及分析深度 办公室负责组织检查 未做统计得0分，或做了统计未进行对比分析每项扣0.5分 不作报表分析0分，报表分析不够好扣1分。 存在问题扣0.5分，严重扣1分 安全生产 评价 无事故、存在隐患、及时整改 月 10 2 安全生产委员会组织检查 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 管理制度实施 评价 部门管理制度是否实施 月 15 1.5 公司管委会审查 有制度不实施得0分 与相关部门协调配合 员工考核 工作（费用）计划编制 对公司工作改进建议 沟通及信息反馈 服务质量 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 15 15 15 10 10 10 1.5 1.5 1.5 1 1 1 部门自评+相关部门反馈 公司管委会考核 部门自评+相关部门反馈 自评+相关部门反馈 技术支持不及时、工作配合不到位扣0.5分，未支持配合扣1.5分 考核未实施或实施差扣0.5分，考核方案未制订扣1.5分 工作计划不及时、不合理、不准确扣0.5分，工作计划未制订扣1.5分 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 沟通少或沟通能力差扣0.5分，无沟通、无反馈扣1分 有问题扣0.2分，严重问题扣0.5分 劳动纪律 评价 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 月 10 1 办公室检查、记录 存在问题扣0.5分，严重扣1分 季 20 2 办公室调查、统计 办公室根据调查结果作评价，加分不超过2分 20 20 20 2 2 2 自评 自评 自评 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加0.5分 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加1分 20 2 办公室调查、统计 办公室根据调查结果作评价，加分不超过2分 100 100 0% 0% 5 5 0% 0% 员工满意度 学习与创新 来自资料搜索网(www.3722.cn), 海量资料下载 % 为相关部门提供技术支持、工作配合 员工考核方案、是否实施考核 工作（费用）计划编制的及时性、合理性、准确性 参与公司管理、对公司工作提出合理化建议 与相关部门或下属员工有无沟通、工作完成有无反馈 电话接听及时率、接听电话程序规范、礼貌用语 员工对部门的满意度，每季度一次 员工建议数及采纳情况 员工学习与培训 重要流程改进情况 评价 统计员工建议数量及采纳情况 评价 对自我、部门、公司学习需求或培训情况作出评价 评价 对生产工艺、工作流程的改进和创新 季 季 季 激励、授权与团队意识 评价 内部激励机制、授权程度以及团队意识等 季 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、短板要求 评价 2、临时任务 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 主管领导： 月 月 20 10 10 5 5 100 部门自评+相关部门反馈 部门自评+办公室监督 100 部门经理： 基本原则： 主要绩效： 基础绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由办公室核定后酌情加分。 供水所绩效考核评价表（试行） 部门：供水所 考核角度 显性业绩 基本职能 绩效管理 学习与创新 指 标 名 称 供水保障率（供水量） 出厂水水质合格率 水质综合合格率 供水水压合格率 供水计划准确率 水质管理 供水调度 设备管理 生产技术工作 供水设施（管道）管理 预决算、图纸绘制 单位成本控制 报表分析 环境卫生 安全生产 管理制度实施 与相关部门协调配合 员工考核 工作（费用）计划编制 对公司工作改进建议 沟通及信息反馈 服务质量 劳动纪律 员工满意度 员工建议数及采纳情况 员工学习与培训 重要流程改进情况 激励、授权与团队意识 权重 单位 评价 周期 大分 ％ 天 月 30 ％ 月 30 ％ 月 50 20 ％ 月 10 ％ 月 10 评价 月 10 评价 月 10 天 月 10 评价 月 10 评价 月 10 评价 月 20 10 评价 月 10 评价 月 10 评价 月 10 评价 月 10 评价 月 15 评价 月 15 评价 月 15 评价 月 15 10 评价 月 10 评价 月 10 评价 月 10 评价 月 10 % 季 20 评价 季 20 评价 季 10 20 评价 季 20 评价 季 20 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 评价 1、短板要求 评价 2、临时任务 评价 3、 评价 4、 计分总计 主管领导： 月 月 5 5 100 100 100 0% 0% 小分 15 15 10 5 5 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1.5 1.5 1.5 1.5 1 1 1 1 2 2 2 2 2 评价标准 因水厂原因造成断水 100%，且无用户投诉 99%以上且无用户投诉 99%以上且无用户投诉 90-110％ 工作开展与否及效果 调度合理有序 工作开展与否及效果 工作开展与否及效果 工作开展与否及效果 预决算、图纸质量 工作开展与否及效果 是否分析及分析深度 办公室负责组织检查 安全生产委员会组织检查 公司管委会审查 部门自评+相关部门反馈 部门自评+办公室监督 部门自评+相关部门反馈 公司管委会考核 部门自评+相关部门反馈 自评+相关部门反馈 办公室检查、记录 办公室调查、统计 自评 自评 自评 办公室调查、统计 5 5 0% 0% 100 部门经理： 结果 差异值 简要说明 计分 下月计划 基本原则： 主要绩效： 基础绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由办公室核定后酌情加分。 营业所绩效考核标准表（试行） 2007年 部门：营业所 考核角度 指 标 名 称 管网无故障运行天数 显性业绩 基本职能 绩效管理 计算方法或评价依据 评价 权重 周期 大分 ％ 小分 月 产销差率 天 当月实际天数 ％ 当月应收水量/上月供水量（按抄表周期） 水费回收率 ％ 当月实收水费(不含追收)/当月应收水费 月 拖欠水费变化率 ％ 售水(收入)计划准确率 ％ 实际售水量(收入)/计划售水量(收入) 当月拖欠水费(2个月以上)/上月拖欠水费(2个月以上)、不得 出现呆死帐 评价标准 30 月 50 15 因管网故障造成断水 25 12.5 90%以上 25 12.5 95%以上 计分方法 出现大面积断水(1000户以上)该项得分为0分，局部断水每次扣2分 每下降0.5%扣2分 每下降0.5%扣1分，发生一次用户合理投诉，扣2分 月 10 5 上升或下降幅度 基本持平扣2分，每上升/下降2%扣/加0.5，下降5%以上得5分，出现呆 死帐得0分 月 10 5 90-110％ 超范围每2％扣1分 用水管理 评价 新(改)装用户申报，用户变更、报停、销户等 月 10 2 工作开展与否及效果 工作程序不规范，表单处理不及时该项得0分 协调处理水费纠纷 评价 营业所负责水费纠纷的处理 月 10 2 工作开展与否及效果 如水费纠纷处理不及时、不合理，反映到分管经理每次扣0.5分，反映到 公司得0分。 维修服务 评价 供水主管10分钟内到、用户分支管15分钟内到、停水告知 月 10 2 维修是否及时 维修不及时、停水未告知主要用户每次扣1分 计量工作 评价 月 10 2 工作开展与否及效果 无计划/无台帐/无报表/水表环境差/环卫用水无记录每项扣0.5分，出现 三项得0分 户表改造工作 评价 受理申请并查勘/配合产权单位做前期工作/工程验收 月 10 2 安全质检小组抽查 查勘设计不合理、前期工作不到位、工程验收不规范该项得0分 用户咨询投诉受理 评价 用户咨询、建议、投诉答复满意率 月 10 2 用户签字为准 未答复该项得0分，答复不满意每次扣0.5分 营业报表 评价 水费应收、实收、拖欠报表，维修部营业报表 月 10 2 报表是否及时、准确 每少一份报表扣0.5分 报表分析 评价 每月针对有明显变化或出现的严重问题进行分析 月 10 2 评价 参考《营业所岗位职责及考核细则》 月 10 2 是否分析及分析深度 自评+相关部门反馈 不作报表分析0分，报表分析不够好扣1分。 服务质量 安全生产 评价 无事故、存在隐患、及时整改 月 10 2 安全生产委员会组织检查 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 管理制度实施 评价 部门管理制度是否实施 月 15 1.5 公司管委会审查 有制度不实施得0分 与相关部门协调配合 评价 为相关部门提供技术支持、工作配合 月 15 技术支持不及时、工作配合不到位扣0.5分，未支持配合扣1.5分 员工考核 评价 员工考核方案、是否实施考核 月 15 1.5 部门自评+相关部门反馈 1.5 部门自评+办公室监督 工作（费用）计划编制 对公司工作改进建议 沟通及信息反馈 环境卫生 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 15 10 10 10 1.5 1 1 1 部门自评+相关部门反馈 公司管委会考核 部门自评+相关部门反馈 办公室负责组织检查 工作计划不及时、不合理、不准确扣0.5分，工作计划未制订扣1.5分 劳动纪律 评价 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 月 10 1 办公室检查、记录 存在问题扣0.5分，严重得0分 季 20 2 办公室调查、统计 办公室根据调查结果作评价，加分不超过2分 20 2 自评 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 20 2 自评 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加0.5分 员工满意度 学习与创新 单位 % 稽查、修校表有计划、有台帐、有报表，水表环境，消防栓 管理 工作（费用）计划编制的及时性、合理性、准确性 参与公司管理、对公司工作提出合理化建议 与相关部门或下属员工有无沟通、工作完成有无反馈 营业区、卫生区及员工衣着容貌 员工对部门的满意度，每季度一次 20 10 有问题扣0.5分，严重问题得0分 考核未实施或实施差扣0.5分，考核方案未制订扣1.5分 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 沟通少或沟通能力差扣0.5分，无沟通、无反馈扣1分 存在问题扣0.5分，严重得0分 员工建议数及采纳情况 评价 统计员工建议数量及采纳情况 季 员工学习与培训 评价 对自我、部门、公司学习需求或培训情况作出评价 季 重要流程改进情况 评价 对生产工艺、工作流程的改进和创新 季 20 2 自评 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加1分 激励、授权与团队意识 评价 内部激励机制、授权程度以及团队意识等 季 20 2 办公室调查、统计 办公室根据调查结果作评价，加分不超过2分 100 100 0% 0% 5 5 0% 0% 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、短板要求 评价 2、临时任务 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 主管领导： 月 月 10 5 5 100 100 部门经理： 基本原则： 主要绩效： 基础绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由办公室核定后酌情加分。 营业所绩效考核评价表（试行） 来自资料搜索网(www.3722.cn), 海量资料下载 2007年 部门：营业所 考核角度 评价 权重 单位 周期 大分 天 月 ％ 月 ％ 月 50 ％ 月 显性业绩 管网无故障运行天数 产销差率 水费回收率 拖欠水费变化率 售水(收入)计划准确率 ％ 月 评价标准 ％ 小分 30 15 因管网故障造成断水 25 12.5 90%以上 25 12.5 95%以上 10 5 上升或下降幅度 10 5 90-110％ 基本职能 用水管理 协调处理水费纠纷 维修服务 计量工作 户表改造工作 用户咨询投诉受理 营业报表 报表分析 服务质量 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 月 月 月 10 10 10 10 10 10 10 10 10 2 2 2 2 2 2 2 2 2 工作开展与否及效果 工作开展与否及效果 维修是否及时 工作开展与否及效果 安全质检小组抽查 用户签字为准 报表是否及时、准确 是否分析及分析深度 自评+相关部门反馈 安全生产 评价 月 10 2 安全生产委员会组织检查 管理制度实施 与相关部门协调配合 员工考核 工作（费用）计划编制 对公司工作改进建议 沟通及信息反馈 环境卫生 劳动纪律 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 月 月 15 15 15 15 10 10 10 10 1.5 1.5 1.5 1.5 1 1 1 1 公司管委会审查 部门自评+相关部门反馈 部门自评+办公室监督 部门自评+相关部门反馈 公司管委会考核 部门自评+相关部门反馈 办公室负责组织检查 办公室检查、记录 绩效管理 指 标 名 称 员工满意度 学习与创新 20 10 % 季 20 2 办公室调查、统计 员工建议数及采纳情况 员工学习与培训 重要流程改进情况 评价 评价 评价 季 季 季 20 20 20 2 2 2 自评 自评 自评 激励、授权与团队意识 评价 季 20 2 办公室调查、统计 100 100 0% 0% 5 5 0% 0% 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、短板要求 评价 2、临时任务 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 主管领导： 月 月 10 5 5 100 100 部门负责： 结果 差异值 简要说明 计分 月 下月计划 基本原则： 主要绩效： 基础绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由办公室核定后酌情加分。 办公室绩效考核标准表（试行） 2007年 部门：办公室 考核角度 显性业绩 基本职能 绩效管理 指 标 名 称 计算方法或评价依据 评价 权重 周期 大分 ％ 评价标准 小分 计分方法 传达联络 评价 文件撰写、收发、处置，传达，公司内外部联络 月 25 文件撰写质量、收发文及 未及时完成文件的撰写扣5分，质量不高扣5分，收发文不及时、收文未 12.5 时、联络通畅 处置、联络不畅每次扣2分，重大失误得0分 宣传策划 时政宣传、每月至少两篇宣传稿、平均每季一次宣传或其 评价 它活动 月 25 12.5 时政、宣传稿、活动策划 制度宣贯 会议培训 评价 公司制度宣传、解释，贯彻执行 评价 组织安排公司会议培训、为各部门会议培训做好服务 月 月 事务管理 评价 办公环境/责任区环境/公用设施(备)修缮/水电保洁费收取 资源调配 未据时政进行宣传扣5分/未写稿扣5分/稿件质量差扣2分/未组织活动扣5 分/活动策划不力扣2分 20 20 10 10 制度解释、执行 会议培训效果/服务成效 制度解释不准确扣3分、执行不到位扣5分 会议培训组织混乱扣3分、未做好记录扣3分、未做好服务扣3分 月 10 5 环境保持好、修缮及时 环境脏、乱、差扣1分/修缮不及时扣1分/水电保洁费未及时收扣1分 评价 办公设备(物资)、办公用品领用/建档，其它资源集中调配 月 10 2 办公设备、用品管理 办公设备、耐用品未建档、消耗品领用记录不全得0分 接待协调 评价 做好接待工作、协调与相关单位之间的关系 月 10 2 接待效果、协调能力 接待效果差每次扣1分、协调处理不当每次扣1分 车辆管理 评价 公司车辆由办公室统一调配、确保各部门用车，随叫随走 、车辆燃油费、修理费报计划经分管经理审批后执行 月 10 2 车辆调配合理、出车及时 车辆调配不当、出车不及时、燃油修理费无计划得0分 、燃油修理费控制 统计汇总 档案管理 人事劳资 综合治理 考勤管理 环境卫生 评价 评价 评价 评价 评价 评价 10 10 10 10 10 10 2 2 2 2 2 2 统计汇总准确、上报及时 统计汇总不准确、上报不及时每次扣0.5分，未统计汇总得0分 档案保管完好/检索方便 档案(文件)未及时收集、整理每次扣0.5分，档案资料查找不到得0分 未按相关单位要求做好得0分 按相关单位要求做好 出现综治事件得0分、未按时完成综治总结扣1分 不得出现综治事件 考勤统计不及时、不准确每次扣0.5分，未做得0分 考勤统计及时准确 存在问题扣0.5分，严重扣1分 各部门监督 安全生产 评价 无事故、存在隐患、及时整改 月 10 2 安全生产委员会组织检查 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 管理制度实施 评价 部门管理制度是否实施 月 15 1.5 公司管委会审查 有制度不实施得0分 与相关部门协调配合 员工考核 工作（费用）计划编制 对公司工作改进建议 沟通及信息反馈 服务质量 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 15 15 15 10 10 10 1.5 1.5 1.5 1 1 1 部门自评+相关部门反馈 公司管委会考核 部门自评+相关部门反馈 自评+相关部门反馈 服务支持不及时、工作配合不到位扣0.5分，未支持配合扣1.5分 考核未实施或实施差扣0.5分，考核方案未制订扣1.5分 工作计划不及时、不合理、不准确扣0.5分，工作计划未制订扣1.5分 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 沟通少或沟通能力差扣0.5分，无沟通、无反馈扣1分 有问题扣0.2分，严重问题扣0.5分 劳动纪律 评价 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 月 10 1 自行检查、记录 存在问题扣0.5分，严重扣1分 季 20 2 自评 办公室根据调查结果作评价，加分不超过2分 20 20 20 2 2 2 自评 自评 自评 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加0.5分 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加1分 20 2 自评 办公室根据调查结果作评价，加分不超过2分 100 100 0% 0% 5 5 0% 0% 员工满意度 学习与创新 单位 % 各类报表(数据)统计、汇总、上报 各类档案收集、整理、归类 人事调动、工资普调、职称申报、社保统筹 计划生育、防火防盗、综治工作总结 每月对各部门考勤进行统计汇总 工作区、卫生区及员工衣着容貌 为相关部门提供服务支持、工作配合 员工考核方案、是否实施考核 工作（费用）计划编制的及时性、合理性、准确性 参与公司管理、对公司工作提出合理化建议 与相关部门或下属员工有无沟通、工作完成有无反馈 电话接听及时率、接听电话规范用语 员工对部门的满意度，每季度一次 月 月 月 月 月 月 员工建议数及采纳情况 员工学习与培训 重要流程改进情况 评价 统计员工建议数量及采纳情况 评价 对自我、部门、公司学习需求或培训情况作出评价 评价 对办公自动化、工作流程的改进和创新 季 季 季 激励、授权与团队意识 评价 内部激励机制、授权程度以及团队意识等 季 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、短板要求 评价 2、临时任务 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 主管领导： 月 月 50 20 10 10 5 5 100 部门自评+相关部门反馈 部门自评+各部门监督 100 部门经理： 基本原则： 主要绩效： 基础绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由办公室核定后酌情加分。 办公室绩效考核评价表（试行） 部门：办公室 考核角度 显性业绩 基本职能 绩效管理 2007年 评价 权重 单位 周期 大分 ％ 小分 传达联络 评价 月 25 文件撰写质量、收发文及 12.5 时、联络通畅 宣传策划 制度宣贯 会议培训 评价 评价 评价 月 月 月 25 20 20 12.5 时政、宣传稿、活动策划 10 制度解释、执行 10 会议培训效果/服务成效 事务管理 评价 月 10 5 环境保持好、修缮及时 资源调配 接待协调 评价 评价 月 月 10 10 2 2 办公设备、用品管理 接待效果、协调能力 车辆管理 评价 月 10 2 车辆调配合理、出车及时 、燃油修理费控制 统计汇总 档案管理 人事劳资 综合治理 考勤管理 环境卫生 安全生产 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 月 10 10 10 10 10 10 10 2 2 2 2 2 2 2 统计汇总准确、上报及时 档案保管完好/检索方便 管理制度实施 与相关部门协调配合 员工考核 工作（费用）计划编制 对公司工作改进建议 沟通及信息反馈 服务质量 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 月 15 15 15 15 10 10 10 1.5 1.5 1.5 1.5 1 1 1 公司管委会审查 部门自评+相关部门反馈 部门自评+各部门监督 部门自评+相关部门反馈 公司管委会考核 部门自评+相关部门反馈 自评+相关部门反馈 劳动纪律 评价 月 10 1 自行检查、记录 % 季 20 2 自评 员工建议数及采纳情况 评价 季 20 2 自评 员工学习与培训 评价 季 20 2 自评 重要流程改进情况 评价 季 20 2 自评 激励、授权与团队意识 评价 季 20 2 自评 100 100 0% 0% 5 5 0% 0% 指 标 名 称 员工满意度 学习与创新 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、短板要求 评价 2、临时任务 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 主管领导： 月 月 50 20 10 10 5 5 100 评价标准 按相关单位要求做好 不得出现综治事件 考勤统计及时准确 各部门监督 安全生产委员会组织检查 100 部门负责： 结果 差异值 简要说明 计分 月 下月计划 基本原则： 主要绩效： 基础绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由办公室核定后酌情加分。 安装公司绩效考核标准表（试行） 2007年 部门：安装公司 考核角度 显性业绩 指 标 名 称 绩效管理 权重 评价 周期 大分 ％ 小分 评价标准 计分方法 ％ 按全年目标平均或月度收入（工程进度）计划 月 30 15 100% 每下降1%扣0.5分，下降30%不得分 工程质量 ％ 一次验收合格率 月 30 15 100%，且无用户投诉 出现一次不合格扣2分，发生一次用户合理投诉扣5分，重大工程质量事 故不得分，（特殊情况经核实认定后不扣分） 20 10 10 按改造流程进行 5 以用户签字(盖章)为准 未按流程开展工作扣3分，出现用户纠纷扣5分 无单不得分，单据低于2张扣3分，低于4张扣1分 月 10 5 90-110％ 超范围每2％扣1分 未进行施工组织设计不得分、施工组织混乱扣1分 规范未及时调整和充实、技术资料归档不整齐或缺失每项扣1分 未按要求每项扣0.5分 分项、隐蔽工程未及时签证、竣工验收不及时得0分 概预算编制准确，施工图规范、标准，决算及时 返工造成材料损耗扣1分，核定材料数量不准确扣0.5分 材料计划不及时、不准确每次扣1分，造成仓库材料积压不得分 户表改造 接洽业务 评价 按户表改造流程进行 评价 业务接洽单、客户访问单 ％ 实际收入(工程进度)/计划收入(工程进度) 月 月 50 施工组织设计 评价 合理组织施工、进行工序设计、编制进度计划 月 10 2 工作开展与否及效果 生产技术工作 施工现场管理 工程验收 预决算、图纸绘制 原材料控制 材料计划 评价 评价 评价 评价 评价 评价 编制和完善部门生产、施工技术规范，技术资料归档 材料放置整齐/施工段有负责人/施工记录/工程完工清场 分项、隐蔽工程提前验收签证/完工后及时组织竣工验收 为承建项目会同生计室提供概预算、施工图，编制决算 按设计(施工)图核定和领用原材料，不得多耗 及时向公司上报材料计划 月 月 月 月 月 月 10 10 10 10 10 10 2 2 2 2 2 2 工作开展与否及效果 现场管理具体项目 签证单、验收组织 预决算、图纸质量 材料核定数、消耗数 材料计划及时、准确 机具管理 评价 有机具台帐/检修维护计划/机具使用记录/机具无故障率 月 10 2 工作开展与否及效果 台帐建立不及时、检修维护无计划、机具使用记录不合格每次扣0.5分， 因机具故障影响施工得0分 环境卫生 评价 工作区、卫生区及员工衣着容貌 月 10 2 办公室负责组织检查 存在问题扣0.5分，严重扣1分 安全生产 评价 无事故、存在隐患、及时整改 月 10 2 安全生产委员会组织检查 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 管理制度实施 评价 部门管理制度是否实施 月 15 1.5 公司管委会审查 与相关部门协调配合 员工考核 工作（费用）计划编制 对公司工作改进建议 沟通及信息反馈 服务质量 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 15 15 15 10 10 10 1.5 1.5 1.5 1 1 1 劳动纪律 评价 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 月 10 1 办公室检查、记录 技术支持不及时、工作配合不到位扣0.5分，未支持配合扣1.5分 考核未实施或实施差扣0.5分，考核方案未制订扣1.5分 工作计划不及时、不合理、不准确扣0.5分，工作计划未制订扣1.5分 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 沟通少或沟通能力差扣0.5分，无沟通、无反馈扣1分 无回访计划、回访单、发生投诉得0分 存在问题扣0.5分，严重扣1分 季 20 2 办公室调查、统计 办公室根据调查结果作评价，加分不超过2分 20 20 20 2 2 2 自评 自评 自评 没有扣0.5分，持续没有扣1分，非常优秀加0.5分 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加0.5分 无变化扣0.5分，持续无变化扣1分，非常优秀加1分 20 2 办公室调查、统计 办公室根据调查结果作评价，加分不超过2分 100 100 0% 0% 5 5 0% 0% 员工满意度 学习与创新 计算方法或评价依据 安装收入（工程量） 安装计划准确率 基本职能 单位 % 为相关部门提供技术支持、工作配合 员工考核方案、是否实施考核 工作（费用）计划编制的及时性、合理性、准确性 参与公司管理、对公司工作提出合理化建议 与相关部门或下属员工有无沟通、工作完成有无反馈 客户回访、投诉率 员工对部门的满意度，每季度一次 员工建议数及采纳情况 员工学习与培训 重要流程改进情况 评价 统计员工建议数量及采纳情况 评价 对自我、部门、公司学习需求或培训情况作出评价 评价 对安装工艺、工作流程的改进和创新 季 季 季 激励、授权与团队意识 评价 内部激励机制、授权程度以及团队意识等 季 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、短板要求 评价 2、临时任务 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 主管领导： 月 月 20 10 10 5 5 100 部门自评+相关部门反馈 部门自评+办公室监督 部门自评+相关部门反馈 公司管委会考核 部门自评+相关部门反馈 回访单、有无投诉 100 部门经理： 有制度不实施得0分 基本原则： 主要绩效： 基础绩效： 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分，其中基本职能占20分，绩效管理占10分，学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准，而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分，如有特别优异之改善，由办公室核定后酌情加分。 安装公司绩效考核评价表（试行） 部门：安装公司 考核角度 显性业绩 基本职能 绩效管理 2007年 指 标 名 称 评价 权重 评价标准 周期 大分 ％ 小分 月 30 15 100% 月 30 15 100%，且无用户投诉 月 50 20 10 按改造流程进行 月 10 5 以用户签字(盖章)为准 安装收入（工程量） 工程质量 户表改造 接洽业务 天 ％ ％ ％ 安装计划准确率 ％ 月 10 5 90-110％ 施工组织设计 生产技术工作 施工现场管理 工程验收 预决算、图纸绘制 原材料控制 材料计划 机具管理 环境卫生 安全生产 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 工作开展与否及效果 工作开展与否及效果 现场管理具体项目 签证单、验收组织 预决算、图纸质量 材料核定数、消耗数 材料计划及时、准确 工作开展与否及效果 办公室负责组织检查 安全生产委员会组织检查 管理制度实施 与相关部门协调配合 员工考核 工作（费用）计划编制 对公司工作改进建议 沟通及信息反馈 服务质量 劳动纪律 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 评价 月 月 月 月 月 月 月 月 15 15 15 15 10 10 10 10 1.5 1.5 1.5 1.5 1 1 1 1 公司管委会审查 部门自评+相关部门反馈 部门自评+办公室监督 % 季 20 2 办公室调查、统计 员工建议数及采纳情况 评价 季 20 2 自评 员工学习与培训 评价 季 20 2 自评 重要流程改进情况 评价 季 20 2 自评 激励、授权与团队意识 评价 季 20 2 办公室调查、统计 100 100 0% 0% 5 5 0% 0% 员工满意度 学习与创新 单位 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、短板要求 评价 2、临时任务 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 主管领导： 月 月 20 10 10 5 5 100 部门自评+相关部门反馈 公司管委会考核 部门自评+相关部门反馈 回访单、有无投诉 办公室检查、记录 100 部门负责： 结果 差异值 简要说明 计分 月 下月计划 发展战略： 年度目标： 部门绩效考核评价表 部门： 考核角度 指标名称 单位 分值 标准 结果 年度： 2003年 差异值 简要说明 月份： 1月 计分 显性业绩 我们如何实现最重要 的工作目标？ 基本职能 我们如何完成部门的 基本职能？ 绩效管理 我们要展开那些绩效 管理工作？ 学习与创新 我们如何持续保持变 革和提高的能力？ 其他重要工作内容：（短板要求或临时任务） 1、 2、 3、 4、 评价 评价 评价 评价 计分总计 0 注：在方面具有典型事例且得到公司领导或绩效会议的赞同和表扬方可视为非常优秀。 主管领导： 0 部门主管： 下月计划 员工目标管理（MBO）模型 上级 工作程序 下级 提议要求 目标设定 参加 委托工作 实现过程 自我控制 上司评价 成果评价 自我评价 领导权 沟 通 促动因素 员工关系绩效评价模型 中层管理者 直接上级 （S层） 外部关系 被考核者 【自评】 同级同事 客户、供应商 直接下级 普通员工 二次评价 （J、E层） 观察 了解 直接主管 被考核者 【自评】 员工目标管理考核评价表 部门： 员工： 岗位： 年 时间： 季 一、主要绩效目标与评价 序号 绩效目标 权重(％) 1 20 2 20 3 20 4 20 5 20 小计 完成期限 考核标准 实际完成情况 评分 100 0 注：具体绩效目标和权重在绩效计划时确定。 二、与所在组织的绩效考核关联 组织 名称 得分 权重 20% 0 关联后得分 注：组织指施行绩效评价的部门、科室、工段、班组、项目组等。 三、重大事项加、减分 序号 典型事项说明 加、减分 加、减分小计 0 1 2 3 总评得分 如可行，给出评价等级 注：每个重大事项之加分不超过5分，扣分不超过10分。 四、员工目标完成情况定性评价及改进计划 完成情况 定性评价 绩效改进 计划 优点： 不足： 有待改进之处 改进、提高的措施、方法 1 2 3 4 目标确认 签名 被考核者： 考核者： 考核确 认签名 被考核者： 考核者： 评估期 年 季 井冈山供水公司 管理层关系绩效评价表 姓 名 类 别 考评 项目 工作数量 工 作 工作速度 业 绩 工作质量 主 动 性 工 责 任 感 作 态 项目 描述 部 门 D（不满意） 3 2 1 岗 位 C（勉强） B（满意） 3 2 1 3 2 1 日 期 A（很满意） 3 2 1 工作量是否满负 荷 大大低于平均工 作量 工作完成的快慢 程度 不能按时完成， 工作拖拉 懒散、粗心，可 避免的错误经常 出现 只能照章行事， 需不断督促 工作不细心，偶尔 出错 工作大体满意 工作质量上乘，且 知错即改 日常工作无需指示 ，但新任务需督促 主动开展工作 一直主动工作且工 作有计划 应付工作且经常 推卸责任 责任心一般，不能 主动承担责任 了解自己的职责且 竭尽所能并勇于承 有责任心 担责任 工作是否正确、 清楚、完全 无详尽指示、无 人监督下的工作 能力 承担责任，而不 是设法逃避 低于平均工作量 工作量饱满 有时不能按时完成 能按时完成工作 超出平均工作量 积极主动，经常提 前完成工作任务 度 协 作 性 与他人在工作上 的协作程度 个人主义严重， 不肯与他人合作 应他人要求或必要 时才与其合作 常争取他人合作或 与他人协调无间， 协助别人开展工作 顺利完成工作 纪 律 性 自我约束力及是 否违反劳动纪律 提示、要求下能够 遵守纪律和规章 能自觉遵守各项纪 遵章守纪，并教育 律与规章 、影响他人 专业知识 岗位必需专业知 识的掌握程度 对岗位相关专业知 识基本掌握 掌握岗位相关知识 专业知识丰富，能 ，并能灵活运用 融会贯通 工作方法 解决问题的形式 、途径 自我约束差、时 常出现违纪现象 岗位必需及相关 的专业知识掌握 甚少 单一、呆板，方 式不合时宜 能正确开展工作， 但效果一般 方法得当，富有成 产生理想效果 效 工作经验 由工作实践积累 的知识或技能 基本无经验可谈 具备一些简单经验 善于积累 判断能力 对事物、现象的 甄别与断定的能 力 各方面判断力都 很一般 只能判断一些简单 事物、现象 具备综合分析、判 断的能力，对工作 判断迅速、准确且 富有远见卓识 有所帮助 工作是否持之以 恒 处理公共关系能 力、交际能力如 何 对突发事件的处 置 是否能从全局着 手观察、解决问 题 工作经常半途而 废 无特殊原因可以完 成工作 想方设法完成本职 很有耐心和毅力， 工作 工作持之以恒 工作中始终处于 被动局面 虽不影响工作，但 沟通不够主动 协调、沟通方法得 善于协调与沟通且 当 卓有成效 手足无措、慌张 ，遇事无主见 无全局意识，孤 立、片面看待问 题 偶尔出现处理不当 的情况 可以面对突发情况 临危不乱，处事果 ，且能正确处理 断 全局观念不浓，工 作不系统无计划 能从系统、全局出 顾全大局、考虑周 发看问题、做事情 到，变零散为系统 创 造 性 是否有新意 无创造性可言 有追求改革的意识 经常改进工作 组织能力 管理及组织能力 管人、管事均杂 乱无章 工作虽不滞后，但 组织管理方面欠缺 带领员工圆满完成 有组织、有条理， 工作 员工积极性高 识才育人 识人才、重培育 意识淡泊，没有 采取任何行动 观念认同，但不太 愿意多方培育下属 能判断下属能力， 尊重人才，不断引 并设法挖掘其潜能 导员工进取、成长 学习能力 接受新知识的速 度、方法、积极 性 很少主动学习 能学习工作所需的 知识技能 主动学习，能力有 学以致用，改善业 提高 绩 管 坚 韧 性 理 能 协调沟通 力 应变能力 系 统 性 个 性 特 性格特征 征 阅历丰富 创造性很强且效果 优异 —— 业余爱好 —— 评 考评得分=（A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 分 D1:_×5 +D2:_×4+D3:_×3）/ 1.9 = 评 语 考评人： 注： 1、性格特征、业余爱好项目在填写相关内容后再打分，以利于上级和人事了解员工的个性专长。 2、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为方面的综合评价。 考评 井冈山供水公司 员 工 关 系 绩 效 考 评 表 姓 名 类 别 考评 项目 部 门 项目 描述 工作量是否满负 工作数量 荷 工 作 工作速度 工作完成快慢的 程度 业 绩 工作是否正确、 工 作 态 度 工作质量 清楚、完全 无详尽指示、无 主 动 性 人监督下的工作 能力 是否能自发工作 责 任 心 ，能否主动承担 责任 与他人在工作上 协 作 性 的协作程度 岗 位 D（不满意） C（勉强） 3 2 1 3 2 1 日 期 B（满意） A（很满意） 自我 主管 经理 3 2 1 3 2 1 考评 考评 考评 大大低于平均工 低于平均工作量 工作量适当 作量 工作量较满 工作拖拉，经常 有时不能按时完 基本能按时完成 很快，经常提前 不能按时完成 成 工作 完成工作任务 懒散、粗心，可 常出错或暴露问 避免的错误频繁 题，工作不细心 工作大体满意 工作保持正确且 知错即改 只能照章行事， 日常无需指示， 需不断督促 新任务需督促 主动从事改进 主动工作，自动 增加额外工作 责任心一般，能 有责任心，尽可 任劳任怨，勇于 敷衍，经常推卸 自动自发工作 能完成份内工作 承担责任 个人主义严重， 应他人要求或必 常争取他人合作 与他人协调无间 不肯与他人合作 要时才与其合作 或协助别人开展 ，顺利完成 自我约束力及是 纪 律 性 否违反劳动纪律 自我约束差、经 严格要求下能够 基本能够遵守纪 能严格、自觉遵 常出现违纪现象 遵守纪律和规章 律和规章 守纪律与规章 岗位必需专业知 专业知识 识的掌握程度 岗位必需的专业 掌握岗位相关知 知识掌握甚少或 对岗位相关专业 识，并能灵活运 专业知识丰富， 知识基本掌握 用 能融会贯通 肤浅 解决问题的形式 工作技巧 、途径 单一、死板 亟待提高 合理、灵活、多 善于走捷径，且 变 可达最佳效果 无经验可谈 简单经验 善于积累 工 工作经验 由工作实践积累 的知识或技能 作 能 力 理解能力 对意图、事物、 事件的理解程度 阅历丰富 能快速理解并做 对很多事物不能 点拨、交流后才 基本上能够独立 出相应的评价或 正确理解 能理解 理解与判断 回应 工作是否持之以 坚 韧 性 恒 工作经常半途而 勉强将事情做到 能够坚持完成工 坚韧不拔，有较 废 最后 作 强耐力 以口头或文字等 表达能力 形式表达意思 辞不达意 能准确实现沟通 口语流利、文笔 能基本描述事项 交流 流畅 接受新知识的速 学习能力 度、方法、积极 性 很少主动学习 能学习工作所需 主动学习，能力 学以致用，改善 的知识技能 有提高 业绩 个 性 特 性格特征 征 ———— 业余爱好 评 分 ———— 自我评价=（A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 员工签字： D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3）/ 1.4 = 主管考评=（A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 主管签字： D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3）/ 1.4 = 经理考评=（A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 经理签字： D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3）/ 1.4 = 考评得分=自我评价得分×0.1+主管考评得分×0.5 + 经理考评得分×0.4= 评 语 经理： 注： 1、性格特征、业余爱好项目在填写相关内容后再打分，以利于上级和人事了解员工的个性专长。 2、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为综合评价，由经理填写。 经理 考评 XXXX公司汇总绩效指标表 方面 类型 项目 性质 一、财务方面： 成果度量 产品销量 销售原成差 边际贡献 利润额 2、资产运营状 态 指标 成果度量 原材料周转天数 产成品周转天数 应收帐款周转天数 逾期应收帐款额 3、偿还负债能力指标 成果度量 资产负债率 流动比率 速动比率 营运现金流量 净现金流量 4、衡量发展能力指标 绩效驱动 营业额增长率 新产品百分比 高档产品比率 5、成本费用指标 成果度量 吨产品可控销售费用 吨产品可控管理费用 吨产品制造费用 6、其他财务指标 产销率 分部门费用明细 二、顾客方面： 计算方法或评价依据 略 一、财务方面： 1、评价经济效益指标 单位 成果度量 评价 主要责任 周期 部门 略 略 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 略 略 略 备注 略 （一） 顾客核心成果量度 1、市场占有率 成果度量 产品1市场占有率 产品2市场占有率 市场覆盖率 2、客户维系力 客户流失数 成果度量 客户维系率 3、顾客取得力 成果度量 新客户数 新客户销售量 新客户开发成本 4、顾客满意度 成果度量 顾客满意率 客户投诉率 5、企业获利率 成果度量 净毛利率 新产品获利率 新客户获利率 （二） 顾客价值主张 1、产品和服务特征 绩效驱动 功能：产品的使用定位 一般需求 特定使用需求 质量：售出产品不良率 内在质量不良率 包装质量不良率 运输质量不良率 价格：价格行情指数 产品1 产品2 时间：按时交货率及服务响应 车皮最长到达时间 汽车运货最长到达时间 库房汽车发货效率 现场顾客最长等待时间 技术服务最迟到达时间 最长商务处理时间 2、顾客关系 顾客关系综合评价 对顾客的经营影响度 双向信息沟通 业代对客户的拜访次数 绩效驱动 公司对客户的拜访次数 3、形象和商誉 包装形象 促销手段 广告支持 宣传品支持 绩效驱动 产品诉求点 （三） 内部顾客服务 成果度量 1.财务之于各部门 税收与资金筹划满意度 采购付款计划完成率 出纳、收款服务满意度 部门帐务满意度 会计报表准确性与及时性 报帐核销满意度 原成差、利润预测之准确性与及时性 存货管理 2.办公室之于各部门 成果度量 文秘工作满意度 车辆管理满意度 行政后勤满意度 员工食堂满意度 信息系统满意度 安全保卫满意度 人事管理满意度 3.技术品管之于储运、生产、销售 成果度量 原辅料检验满意度 生产过程控制满意度 产品质量控制满意度 计量工作满意度 质量事故处理满意度 ISO质量体系有效性 三、内部营运流程： （一） 创新（改良）流程 新产品比例 独家产品比例 新产品上市速度 新产品计划进度 新产品设计质量 BET(收支平衡时间） 成果度量 （二） 营运流程 1、采购环节 采购计划完成率 原料合格率 包装物合格率 辅料合格率 成果度量 原料价格指数 车皮计划准确率 合同履约率 采购及时率 质量目标达成度 2、储运环节 成果度量 原料吨装卸费 产品吨装卸费 零工费用 破袋回机比例 车皮接收满意度 车皮发出效率 集装箱发出效率 装运准确率 盈亏比率 仓储管理满意度 装卸队伍管理满意度 3、加工环节 成果度量 技术方案满意度 生产计划完成率 技术参数执行率 产品出率 净生产率 单位产品电耗 安全运转率 工艺故障率 电气故障率 机械故障率 入库出库损耗比例 生产回机比例 4、检验环节 成果度量 一次交验合格率 不合格产品数量 百万产品不合格率 成品合格率 5、销售环节 成果度量 销售计划完成率 产品1比例 产品2比例 销售退货比例 滞销产品比例 不合格销售记录数 （三） 售后服务流程 成果度量 对帐单签回率 收货确认单签回率 技术服务比例 技术服务满意率 退货速度 商务处理成本 四、学习与成长： 1、员工能力 绩效驱动 员工满意度 员工离职率 员工流动率 行政管理员工培训率 生产技术员工培训率 业务人员培训率 事故发生率 员工生产率 2、资讯系统 绩效驱动 信息系统支持流程能力 员工获取外界信息能力 员工获取内部数据能力 3、激励、授权、整合度 员工建议数 员工建议采纳数 重要流程的实际改进速率 临时工转正比例 新员工比例 员工晋升比例 员工发表论文数 个人与组织的整合度 团队的意识与绩效 绩效驱动
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人才盘点模板
人才盘点：个人盘点报告（黄晓明） 人才九宫格位置 照片 序号 员工编码 员工姓名 出生年月 学历 毕业学校 入职日期 职位名称 现任职级 现职位日期 2018 2017 近两次绩效 2016 盘点位置 盘点位置 盘点位置 1 357 黄晓明 6/4/1975 硕士 北京艺术学院 3/14/2013 艺术总监 M4-1 11/12/2014 单位/部门 职位名称 常州芝麻开门网络科技有限公司/技术开发 1、 部 2、 10/20/2003 9/20/2008 起始时间 主 要 工 作 经 历 截止时间 5 6 Q1 Q2 A A 8 主要业绩贡献 10/20/2008 10/20/2018 3、 经验与能力特点总结 九 力 素 质 模 型 团队发展 职业精神 4 高效精准 2 领导激励 沟通协作 0 度 姓名 维 黄晓明 黄晓明 部门平均分 卓越创新 学习突破 积极作为 360 价 值 评 估 优劣势综述： （客观描述） 真诚 1、积极主动 劣势（1~3项）： 1、专业知识和技能不足 离职风险: 低 离职影响: 低 内部可替代性: 完美 现在可继任： 0人 1年后可继任： 职业发展建议： （尽可能描述详细，便于后期匹配发展计划） 发展方向1： 现岗位学习发展，导师辅导，企业交流 发展方向2： 招商采购经理 能力发展建议：（尽可能描述详细，便于后期匹配发展计划） 同级平均分 3、学习意愿强 继任计划：（下拉菜单选择） 继任者数量： 敬畏 2、严格认真 高 外部可替代性: 中 离职原因:（客观描述） 比较稳定 全局共赢 善意 优势（1~3项）： 提升领域1： 专业知识、技能。。。。。。 提升领域2： 管理能力。。。。。。 提升领域3： 1人 2-3年可继任： 2人 素质 名称 职业精神 素质 坚守人格品德，坚持职业道德，对本职工作及其相关工作积极、主动、用心、尽 定义 力，并取得良好效果。 评估得分 没有 偶尔 经常 持续 行为 评分 表现 表现 表现 表现 楷模 1 2 3 4 5 2 准确认知并把握自己在公司中的岗位角色，让自己的言行在工作中严格符合自己 岗位角色的要求 以积极的心态接受严格的工作标准、工作流程和审计监督，和他人对自己工作的 质疑。 1 2 3 4 5 3 勇于承担责任，不以任何理由作借口或推脱。 1 2 3 4 5 4 在公司内外传播正面、积极的企业信息，树立和维护公司声誉和品牌。 1 2 3 4 5 5 严格保守会损害公司利益的客户信息、技术信息、经营信息和管理信息等机密。 1 2 3 4 5 素质 名称 高效精准 1 素质 根据计划、流程、规程、制度和指令，准确、快速、完整地完成任务，并达到目 定义 标。 评估得分 没有 偶尔 经常 持续 行为 无法 表现 表现 表现 表现 楷模 评估 1 执行任务善始善终，凡有交办，必有反馈；凡有请示，必有回复。 1 2 3 4 5 2 能根据工作目标制定出具体可操作的计划和实施方案，紧密跟进计划的实施和落 实，及时汇报并修正偏差。 1 2 3 4 5 3 注重工作时效性，能在在规定、约定的时间内准确完成任务。 1 2 3 4 5 4 严格按照工作规程执行，不图个人方便而绕开所要求的环节。 1 2 3 4 5 5 定期定时检查操作规程和工作流程中的关键点，以保证执行的正确性。 1 2 3 4 5 素质 名称 沟通协作 素质 能够在沟通中传达真实、全面、准确、及时的信息，在沟通中取得理解、支持、 定义 协助，以提高工作效率。 1 2 3 4 工作中随时与上级和相关人员保持沟通，以确保与公司战略目标、工作标准的一 致。 正视冲突和矛盾，不指责，不推诿，而是主动以坦诚的沟通来化解问题，取得共 识。 能从对方的角度和立场考虑问题，体察对方感受，促进相互理解。 注重日常沟通，把沟通作为学习、工作和管理的一种方式。 5 沟通之前明确沟通事项的背景和范围，以确保沟通的有效性；重要事项沟通结束 前，就沟通结果的关键点达成一致。 素质 名称 学习突破 素质 有强烈的学习提高的意愿，结合企业的实际需要和自身能力的不足，通过适当的 定义 途径和方法进行学习，使自身的专业技能和综合素质能力不断得到充实与提升。 1 2 3 4 5 深入钻研自己的专业技术，成为本岗位的“专家”，有效解决工作中遇到的专业 问题。 正视自己的能力局限和不足，有意识、有计划的进行学习和提高。 主动而有针对性地寻找资源和途径进行学习，以解决工作中的问题。 能将学到的知识、技能与方法及时转化为自己的工作能力，做到学以致用。 经常与他人沟通交流，了解自己的优势和不足，找到提升的方法和途径。 评估得分 没有 偶尔 经常 持续 行为 无法 表现 表现 表现 表现 楷模 评估 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 评估得分 没有 偶尔 经常 持续 行为 无法 表现 表现 表现 表现 楷模 评估 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 素质 名称 全局共赢 素质 始终以公司的利益为重，跳出部门与个人的立场看待、分析与处理问题，善于以 定义 共赢的方式解决问题。 评估得分 没有 偶尔 经常 持续 行为 无法 表现 表现 表现 表现 楷模 评估 1 站在公司的高度分析并解决问题，思考和开展工作不受岗位和部门职责的局限， 充分考虑部门间的协调。 1 2 3 4 5 2 合理使用与调配人员、时间和资源，避免因个别环节或局部问题而影响整体进度 和结果，追求全局的胜利而不是个人和局部的胜利。 1 2 3 4 5 3 个人、部门、公司之间利益冲突时，主动维护全局利益。为达成共同利益，勇于 先做付出和让步 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 4 5 素质 名称 在工作中考虑整体目标，主动为相关人员提供充分的信息、建议和支持。 当短期目标与长期目标相矛盾时，以长期目标和全局利益为重。 积极作为 素质 以坚定的信心，坚强的毅力，在自己的管理岗位上有所作为，负担起应该承当的 定义 责任。 评估得分 没有 偶尔 经常 持续 行为 无法 表现 表现 表现 表现 楷模 评估 1 对公司存在的问题，具有强烈的紧迫感和责任意识，积极推动和完善公司的管理 制度和流程体系 1 2 3 4 5 2 积极为公司发展献计献策，哪怕建议不一定会被采纳或可能伤害到自己利益。 1 2 3 4 5 3 在管理工作中，勇于尝试新方法，承担新角色，担当新任务。 1 2 3 4 5 4 对模糊的工作任务，主动明确、协调工作职责权限并及时沟通。 1 2 3 4 5 5 敢于指出、制止公司中不良行为和违规行为，树立公司正气。 1 2 3 4 5 素质 名称 卓越创新 素质 有危机意识，不断寻求发展的方式和突破点，积极推动创新，处理好创新、发展 定义 与稳定之间的平衡，促进组织士气和效率的提升。 1 评估得分 没有 偶尔 经常 持续 行为 无法 表现 表现 表现 表现 楷模 评估 1 2 3 4 5 2 把“超越自我，超越过去，超越同行”作为工作的标准，不断寻求方法、质量、 效率的提升和突破。 不断充实新的思想、新的知识，引进新工作方法，改进现有工作方面，改进工作 效率。 1 2 3 4 5 3 不认为现在做的就是最好，总是在寻找做得更好的可能性，精益求精。 1 2 3 4 5 4 将经过实践检验的创新思路和方法纳入日常工作流程。 1 2 3 4 5 5 敢于尝试和实践新的方法，并在实践中不断总结提炼。 1 2 3 4 5 素质 名称 领导激励 素质 建立共同愿景，为团队设定较高的目标，能激发和维持员工的信心与热情，确保 定义 员工的不断成长和公司的持续发展。 言行一致，严于律己，以德服人，在员工中有良好的口碑，获得大多数人的支持 1 和信赖 利用各种机会向员工传达公司的发展规划，激发共同愿景，促使个人与企业的共 2 同发展 3 倡导积极向上的企业文化和价值观，培养员工对公司的使命感、自豪感。 4 以饱满的工作热情、积极的言行带动和影响他人，营造良好的工作环境。 5 坚持把激发和保护员工的工作热情作为管理工作的重要任务。 素质 名称 团队发展 评估得分 没有 偶尔 经常 持续 行为 无法 表现 表现 表现 表现 楷模 评估 1 2 3 4 5 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 评估得分 建立团队目标及工作原则，使团队成员承诺于团队目标及团队工作原则，促进团 素质 队成员相互信任、相互支持，做好教练，关注他人的潜能与可塑性，并在实际工 定义 作中帮助其成长。 没有 偶尔 经常 持续 行为 无法 表现 表现 表现 表现 楷模 评估 1 了解员工的优缺点，充分发挥每个人的不同作用,鼓励和帮助每个团队成员都成为 某个方面的专业权威。 1 2 3 4 5 2 投入高质量的时间和精力，对员工进行有针对性的辅导，以提高其工作水平和技 能。 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 3 4 5 对员工取得的成绩给予及时的认可、表扬和奖励。 制定有挑战性、切实可行的团队工作目标，并与员工达成共识。 把培养下属、发展团队作为自己必须做好的本职工作。 类别 姓名 黄晓明 部门平均分 职业精神 高效精准 沟通协作 学习突破 全局共赢 积极作为 卓越创新 4 3 4 2 3 2 1 4 4 4 4 3 3 2 职业精神 团队发展 4 高效精准 2 领导激励 沟通协作 0 卓越创新 学习突破 积极作为 全局共赢 领导激励 团队发展 0 0 0 0 神 高效精准 沟通协作 黄晓明 部门平均分 学习突破 全局共赢 考评项目 真诚：百术不如一诚 4分：勇于承担错误，敢于承担责任，客观反映问题，对损害公司利益的不诚信行为严厉制止。 3分：通过正确的渠道和流程，准确表达自己的观点，表达批评意见的同时能提出相应建议，直言不讳。 2分：不传播未经证实的消息，但对于背后不负责任地议论事和人的同事听之任之。 1分：言行有损公司形象，虚与委蛇，城府较深，令人无法信任。 善意：利他是最好的利己，对人好，让人更好，我才会好。 4分：积极主动分享业务知识和经验，主动给予同事必要的帮助，善于利用团队力量解决问题和困难。 3分：有主人翁意识，积极正面地影响团队，改善团队士气和氛围。 2分：站在他人立场上思考问题，但有时候会忽略原则。 1分：斤斤计较，遇事推诿。 敬畏：头顶三尺有神明，不畏人知畏己知。 4分：立足全局，从整体出发考虑、处理问题，主动调整自己的工作状态，严于律己。 3分：工作热情，能主动考虑问题，并主动提出解决方法，对边缘职责范围之事不扯皮 2分：有推卸工作、责任的倾向，有一些本位主义现象。 1分：不推不动，做事被动，拖沓。 完美：细节决定产品，产品决定企品 4分：工作一丝不苟，严谨认真，有始有终,追求完美；努力工作，并敢于承担责任，愿意为组织牺牲个人利益。 3分：持续学习，自我完善，做事情充分体现以结果为导向。 2分：大错不犯，小错不断。 1分：做事丢三落四，需要经常提醒。 自评分数 同级评分 上级评分 下级评分 综合得分 年度绩效评估表---（专业） 姓名： 部门： 直接主管 序号 1 2 考核项目 工作业绩 工作能力 权重 部门负责人： 考评 因素 项目 描述 1.1 工作数量 工作量是否恰当 30% 大大低于平均工作 量 1.2 工作速度 工作完成效率 30% 工作拖拉，经常不 能按时完成 1.3 工作质量 工作是否正确、清楚、完整， 并达到预期目标 （条理性、准确度） 40% 经常发生因懒散、 粗心等可避免的错 误。工作经常需要 重做，不注意工作 结果。 2.1 专业知识 岗位必需专业知识的掌握程度 15% 岗位必需的专业知 识掌握甚少或肤浅 ； 2.2 工作技能 解决问题的形式、途径， 15% 因循守旧，不思改 变，技能粗糙； 2.3 工作经验 由工作实践积累的知识或技能 15% 无经验可谈，没有 总结积累意识 20% 完全不理解工作指 示，新接触的任务 不清楚如何去完成 ，无法处理突发或 复杂困难。对于不 清楚的工作任务经 常自以为是，做出 完全不符合要求的 结果。 40% 30% 迅速准确地掌握与有工作有关 的问题、状况、方针、指示内 容，并以此为基础，活用各种 2.4 分析判断能 方法和经验，分析和掌握为解 决问题的原因和结果的能力； 力 根据对问题或状况的正确认识 ，能够总结出符合现实之结论 的能力 工作态度 30% 很差 1分 2.5 表达能力 对自己所要表达的意思和想法能 够有逻辑地、简洁具体地表达， 并具有说服力。 15% 辞不达意，不知所 云。 2.6 学习能力 接受新知识的速度，良好的学习 方法及学习积极性 20% 不愿学习，对学习 有畏难情绪。 3.1 主 动 性 无详尽指示、无人监督下的工 作能力 25% 只能照章行事，需 不断督促 25% 敷衍，经常推委， 哪怕琐事也需要事 事指示时时监督， 让人对其工作不能 放心，经常为工作 失误找理由或推卸 责任。 3.2 责 任 心 3 分权重 是否能自发工作，能否主动承 担责任 3 工作态度 30% 3.3 协 作 性 与他人在工作上的协作程度， 包括本职工作内及本职工作外 的合作态度与精神 25% 个人主义严重，不 肯与他人合作，经 常与他人发生争执 ，人际关系差。 3.4 纪 律 性 自我约束力及是否违反劳动纪 律 25% 自我约束差、经常 出现违纪现象 100% 综合评估 请总体评述该员工工作表现的等级 4.5－5.0分 卓越 4.0－4.4分 优秀 综合评估等级： 3.5－3.9分 良好 3.0－3.4分 合格 2.5－2.9分 低于期望 2.5分 不可接受 上级主管一起与员工讨论发展目标 根据员工的绩效表现及优劣势分析，与员工一起制定未来2-3个发展目标，并至少和员工共同完成其中1个目标 就这个共同需要完成的工作目标，具体的行动方案、行动计划、完成时间期限 综合评价： 员工意见： 被考核人签字： 直属主管（n+1）签字： 人事行政部负责人签字： 总经理签字（如果需要）： 评估表---（专业） 岗位： 现岗位时间： 需努力 胜任 优秀 卓越 2分 3分 4分 5分 低于平均工作量 工作量适当 经常超额完成工作 长期超额完成工作 有时不能按时完成 基本能按时完成工 作 较快，很少需要催 促，经常提前完成 工作任务 很快，无需催促， 几乎总是在既定时 间前完成工作任务 。 常出错或暴露问题 ，工作不细心，偶 尔需要重做，对工 作结果不关注。 基本达到职位要求 ，工作大体满意， 会有一些失误。关 注工作结果。 工作质量高且准确 ，很少出错，能够 知错就改 工作几乎总是正确 ，善于发现自身的 不足并能及时修改 对岗位必须的专业 知识了解一些，但 不会运用； 对岗位相关专业知 识基本掌握； 掌握岗位基本知识 ，并能运用； 专业知识比较丰富 ，能灵活运用； 能够发现现有技能 的不足，但不主动 思考，也不寻求提 高方法。亟待提高 基本满足岗位需要 工作技能满足岗位 要求，并经常思考 ，以期寻找能提高 效率办法，不断提 高工作技能 工作技能娴熟，善 于总结与学习，且 可达到最佳效果 简单经验，也不善 于总结积累 有完成本职岗位所 需要的经验。但不 善于总结积累 有完成本职岗位所 需要的经验。有一 定的总结积累能力 。 经验丰富，能在本 职工作中发挥作用 。经常做出总结与 积累。 不能正确理解工作 指示，有一定的问 题分析能力，经常 出现部分工作结果 不符合预期要求。 基本理解上司的工 作指示，偶尔出现 工作结果不符合预 期要求。但欠缺对 突发或复杂任务的 分析判断能力。 基本能够理解上司 的工作指示，并达 到预期的工作要求 。对突发或复杂困 难的任务有能力应 对。 能够理解上司的工 作指示，明确需要 达到的工作结果， 可以较好的应对突 发或复杂的任务。 需要在别人的帮助 下描述事项，表达 常常复杂而不明确 。 能基本描述事项 能准确实现沟通交 流，具有一定说服 力。 用词准确，表达流 利，具有较强的说 服力。 只有需要时才会去 学习 在被提供学习机会 时能够认真学习， 完成既定学习任务 ，但没有主动性。 有一定的学习主动 性，希望自己能有 知识技能上的提高 经常学习，能力不 断得到提高。 能照章行事，偶尔 需要督促 日常无需指示，新 任务需督促 主动从事改进，有 学习欲望， 主动工作，经常增 加额外工作，自行 补充相关知识与技 能， 责任心一般，工作 需要经常监督，会 为工作失误找理由 ，有时也会推卸责 任。 有一定的责任心， 工作需要在节点进 行监督，对工作失 误有认识，但偶尔 会回避责任。 有责任心，尽可能 完成份内工作，偶 尔需要过程的监督 指点，能认识并接 受工作失误及其带 来的责任。 责任心强，能很细 致的完成工作，， 交待的任务一般不 需要监督，自我要 求严格，主动承担 责任。 评分 得分 应他人要求或必要 时才与其合作。有 时会与他人进行争 执，人际关系的处 理有待提高。 应他人要求或必要 时愿意积极配合， 人际关系尚可。 常争取他人合作或 协助别人开展工作 ，偶尔会与他人发 生争执，但人际关 系还可以。 善于争取他人的支 持，积极协助或帮 助别人，人际关系 处理的不错。 严格要求下能够遵 守纪律和规章，但 经常是会因私事影 响工作。 基本能够遵守纪律 和规章，偶尔会因 私事影响工作。 能严格要求自己、 自觉遵守纪律与规 章。 能严格自己、自觉 遵守纪律与规章， 以实际行动为其他 人做表率。 0.0 估等级： 共同完成其中1个目标 ）签字： 如果需要）： 上一级主管(n+2)签字： 业绩 潜力 张三 低 中 李四 高 低 王小 中 高 刘秋 中 中 肖洪 低 低 李景 中 高 孟春 高 中 李白 高 高 李成 低 中 李树 高 高 王美 中 高 陈丽 低 中 美丽 中 22 中 中 低 王小 李景 王美 李白 李树 张三 李成 陈丽 刘秋 美丽 孟春 肖洪 22 李四 12 张三 李成 陈丽 33 李四 21 王小 李景 王美 22 刘秋 美丽 13 肖洪 21 李景 王美 32 孟春 31 李白 李树 12 李成 陈丽 31 李树 21 王美 12 陈丽 22 23 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 美丽 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3 1 #N/A 3 8 2 1 4 7 3 5 14 2
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人力资源现状统计表（系列）
人力资源管理实用工具 模块一：人力资源规划 人力资源现状统计表 销售团队 管理 （工具） 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 人力资源现状统计表（系列） 说明：本表格主要是基于人力资源现状核查与分析，对公司现有 人力资源的数量、质量与结构进行统计。关键数据与信息包括：职能类 别、职位结构、学历结构、年龄结构、工龄结构、职称情况、婚姻状况等 等。人力资源规划书编制过程中，在人力资源现状说明部分，可选择 使用本表格中部分数据与信息。 表 1：各部门/岗位类别人员现状 部门 高层管理 财务 人数 比例 表 2：职位结构现状 营销 研发 技术 人力资源 行政 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 职位 高层管理 部门总监 部门经理 部门主管 一般员工 专业技 术人员 …… 本科 大专 中专 高中 …… 人数 比例 表 3：学历结构现状 学历 博士 硕士 人数 比例 表 4：年龄结构现状 年龄 18～25 26～35 36～44 45～59 …… 60 岁以上 人数 比例 表 5：工龄/司龄结构现状 工龄 3 个月 3～6 个 6～12 以内 月 月 1～2 年 2～3 年 3～4 年 4～5 年 5 年以 上 …… 人数 比例 表 6：行业经历结构现状 行业经历 人数 比例 0～2 年 2～5 年 5～8 年 8～10 年 10 年以上 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 表 7：职称现状（可按照不同岗位类别进行细分，例如工程师、编辑、研究员等） 职称 实习生 助理 初级职称 中级职称 高级职称 …… 人数 比例 表 8：性别及婚姻现状 婚姻状况 人数 比例 男（已婚） 男（未婚） 女（已婚） 女（未婚） ……
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目标管理与绩效考核
【目标管理与绩效考核】 **** 人力资源部 目标管理与绩效考核 第一部分 【目标管理】 * 目标管理与绩效考核 目标管理的优点： 业绩的提高 成本降低 提高工作效率 个人能力的提升 向心力的提高 有效的管理工具 * 目标管理与绩效考核 HEWITT 1994 统计 有绩效管理系统 无绩效管理系统 销售额增长率 2.1% 1.1% 净资产回报率 10.2% 4.4% 股东回报率 7.9% 0.0% * 目标管理与绩效考核 目标管理理论创始人 : 彼得 - 杜拉克 只要他们照者剧本演出而能带来票房收益，我都 能容忍他们的傲慢与坏脾气 * 目标管理与绩效考核 目标管理定义及与绩效考核的关系 定义：目标管理就是每一个人根据公司的总目标， 而建立起特定工作目标，并自行负责计划、执行、 控制、考核的管理方法。 英文： Management By Objectives 〔简称： MBO 〕 关系：目标管理就是把个人在一定期间所应达成 的工作结果制定为目标，并以实际达成的成果作 为衡量绩效、给付薪酬的一种方法。而在追求成 果的过程中，特别讲究“效果”与“效率”。 * 目标管理与绩效考核 目标管理执行过程 11．设立总目标 ．设立总目标 ２ ２..制定部门目标、 制定部门目标、 个人目标、工 个人目标、工 作期限、衡量 作期限、衡量 标准及达成目 标准及达成目 标的计划 标的计划 4. 4.考核执行成果 考核执行成果 5. 5.追踪及检查未达 追踪及检查未达 成原因，发掘及 成原因，发掘及 改善异常现象 改善异常现象 3. 3.执行目标管理计 执行目标管理计 划的各项工作 划的各项工作 6. 6.最终目标：降低 最终目标：降低 成本；提高经营 成本；提高经营 管理绩效；健全 管理绩效；健全 企业体制 企业体制 * 目标管理与绩效考核 目标管理与“ P-D-S” 循 环 1. 目标管理的 P 〔计划〕阶段 2. 目标管理的 D 〔实施〕阶段 3. 目标管理的 C 〔检查〕阶段 4. 目标管理的 A 〔处置〕阶段 * 目标管理与绩效考核 举例：海外造船公司 P-D-S 目标管理制度 计划阶段 目标分为总目标、单位目标、分项目标。 1. 拟定总目标。 2. 设定各一级单位目标及工作计划。 3. 设定各二级单位目标及工作计划。 4. 制定目标体系图、制定目标计划单汇编。 5. 执行目标追踪单。 执行阶段 目标执行与追踪。 考评阶段 1. 目标执行成果自我考评 2. 目标管理推行成效与报告 3. 综合绩效评估与奖励 * 目标管理与绩效考核 海外造船公司目标计划单 执行单位： 目 标 项 目 重 要 性 % 工 作 计 划 目标执行人： 第 页 共 预定进度〔数量、金额、或%〕 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 1 0 月 1 1 月 1 2 月 本 月 累 计 页 工作 条件 或需 配合 事项 上级主管： * 目标管理与绩效考核 海外造船公司 年 月目标跟踪单 执行部门： 目 标 项 目 重 要 性 % 标执行人： 填表日期： 本月进度 累计进度 预 计 实 际 预 计 实 际 目 标 达 成 率 得 分 年 月 自我考评（检 讨与改进意 见） 日 处 理 情 况 上级主管： * 目标管理与绩效考核 设定关键考核指标 （ KPI- Key Process Indication ） 什么是关键绩效指标？ 1. 关键绩效指标是用于评估和管理被评估者绩效 的定量化或行为化的标准体系； 2. 关键绩效指标体现对组织目标又增值作用的绩 效指标； 3. 通过在关键绩效指标上达成的承诺，员工与管 理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来 发展等方面的沟通； * 目标管理与绩效考核 目标种类 3 、改善目标 1 、量化目标 • • 降低生产成本 销售量或销售额 • • 提高设备开机率 生产量 • • 减少库存 利润或利润率 • • 减少员工数量 市场占有率 • • 质量改进指标 良品率 • • 员工素质 投资回报率 • 4 、集体目标 存活周转率 • • 员工满意度 资产周转率 • 提案改善数量 2 、项目与进度目标 • • 安全目标 人事考核制度及改进 • 团队建设 建立 ISO9000 质量管理体系• • 开展 5S 管理活动 * 目标管理与绩效考核 SMART 目 标 Specific Measurable Agree Upon Realties Time bound 具体的 可衡量的 双方同意的 现实的 有时限的 * 目标管理与绩效考核 目标设定的来源 • 公司战略规划 • 顾客意见 — 越来越重要 • 主管目标 • 同事的意见 • 员工意见 • 职位说明书 • 市场 / 同行 / 竞争对手 * 目标管理与绩效考核 设定目标的程序 1 、自上而下 2 、自下而上 最高 管理层 中层主管 〔经理 〕 基层主管 〔科长、主任、职员 〕 * 目标管理与绩效考核 设定目标的形态 第一类形态 目标草案 目标定案 ① ④ 单位目标 ② ⑤ 个人目标 ③ ⑥ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 第二类形态 目标草案 目标定案 ① ⑥ 单位目标 ② ⑤ 个人目标 ③ ④ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 第三类形态 目标草案 目标定案 ① ② 单位目标 ③ ④ 个人目标 ⑤ ⑥ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 理想目标的设定要件 1. 目标要与员工沟通达成 2. 目标应是只要努力，就可以达成 3. 目标尽量具体化、量化 4. 尽量将目标种类浓缩在 5 项之内 5. 下一级目标要与上一级目标有关 6. 与各部门的目标相互配合 7. 依重要性不同给预不同权重 * 目标管理与绩效考核 设定目标的步骤 1. 上级目标与方针，应明示部属 2. 部属可质疑目标，彼此充分讨论 3. 部属设定本身的目标 4. 上级与部属讨论所设定目标 5. 目标修订及整理 6. 将目标加以书面化 * 目标管理与绩效考核 主管如何沟通、协调部属的目标 一、目标沟通的重要性 设定目标有上下级人员共同会上决定。 要站在友善的立场，保持正确的心态，尊重 部属的意见，多次沟通、讨论，共同为达成 总目标而努力。不应以权威力量任意命令。 二、会谈沟通的心理运用技巧 1. 不受干扰 2. 激励部属 3. 说出面谈的目的 4. 让部属先发言、让部属思考 5. 切忌争论 6. 做好记录 * 目标管理与绩效考核 三、协助部属设定目标的步骤 1. 主管将目标、方针告知部属 2. 部属提出自己的草案目标及实施计划 3. 主管审阅草案目标 4. 主管与部属单独沟通，提出修正意见与部属沟通 协调 5. 主管与部属进行公开讨论，横向协调，必要時调 整工作分配〔职责范围、工作内容〕 6. 修改后定稿，建立目标体系图 * 目标管理与绩效考核 目标体系图 将“总目标”、“部门目标”、“个人目 标”，按企业组织结构的层级串连起来，就形 成息息相关的目标体系图。 目标体系图的优点： 1. 可一目了然，并增强对企业的连带感和职务意 识； • 管理者可全盘掌握部属的目标，轻松的作重点 平衡的管理； • 可以清楚地了解同事和有关人员的目标，有助 于联系与相互协助； * 目标管理与绩效考核 目标体系图 总目标 与组织目标直接 相关程度高 经理目标 科长目标 与组织目标直接 相关程度低 〔为间接目标 〕 员工目标 * 目标管理与绩效考核 总 目 标 一、总目标的重要性 即着眼现在又考虑未来，不仅有短期的（ 1 年）还要有长期的（ 3 年或 5 年） 二、总目标的种类 • 利润目标 • • 销售目标 • 投资目标 • 产量目标 • 管理改进目标 研究发展目标 • 成本目标 * 目标管理与绩效考核 三、有谁来订立总目标 1. 最高管理者：董事长或总经理 2. 企业所设立的专职部门 3. 由各部门主管参与制定 四、公布总目标 等中层主管的目标订立完成后，年底或年初 公布 * 目标管理与绩效考核 单位目标 一、单位目标的重要性 1. 总目标能否实现的有力保证； 2. 承上启下，目标分解的枢纽； 二、单位目标的类型 1. 直线部门目标； 2. 幕僚部门目标； 三、要有详细的实施计划 1. 计划的时间性、阶段性要明确； 2. 计划要有可操作性； 3. 最好要有备选方案； 4. 要充分考虑到影响计划达成的因素及对策； * 目标管理与绩效考核 KPI 的抽取与分解示例：企业级 KPI * 目标管理与绩效考核 部们级 KPI ：分解到人力资源部 * 目标管理与绩效考核 目标管理卡 **公司目标管理卡 目标执行人: 序 号 工作目标 （项目及数 量） 所属部门: 实施计划 重 要 性 % 完 成 情 况 职务: 时间进度 月 月 月 月 月 月 工作条件 （资源及 配合要 求） 自 行 检 讨 考 核 计划 实绩 计划 实绩 计划 实绩 计划 实绩 * 目标管理与绩效考核 课堂练习 以下是某公司总经理 2002 年经营目标： 1. 提高 20% 市场份额； 2. 增加 20% 销售额； 3. 降低 20% 成本； 4. 减少 10% 员工人数； 5. 推广绩效考核系统，培养后备干部； • 产品一次合格率提高 5% ； 要求：请对以上目标进行分解 角色：销售总监、技术总监、人力资源总监、 生产经理 * 目标管理与绩效考核 目标管理的追踪 一、目标管理追踪的目的 1. 发现目标执行过程的偏差，以做适时、及时的 纠正； 2. 依靠和手段来激发员工的责任意识； 3. 提供上级与部属间定期的正式联系机会； * 目标管理与绩效考核 二、目标管理追踪的原则 • 确保目标原则 • 效率原则 • 责任原则 • 标准原则 • 关键因素原则 • 例外原则 • 行动原则 * 目标管理与绩效考核 三、目标管理追踪管制的注意重点 • 定期追踪 • 信息反馈系统的建立 • 目标评分标准的建立 • 目标管理结果与绩效考核、奖惩挂钩 • 按时填写目标管理卡或追踪卡，做好 会议记录 * 目标管理与绩效考核 目标管理的修正 一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不 能运转时方可修正，如以下原因： 1. 机遇外界形势变化而修正目标； 2. 由于企业内部因素而修正目标； 3. 遭遇突发事件，目标达成受到阻碍是； 二、目标修正时机：半年 * 目标管理与绩效考核 三、目标修正程序 目标修正申请 目标修正申请 （说明修正目标 （说明修正目标 内容或数量及 内容或数量及 原因） 原因） 上级主管签署 上级主管签署 意见 意见 在部门例会中 在部门例会中 组织讨论 组织讨论 修改目标管理 修改目标管理 卡及相关文件 卡及相关文件 最高管理层 最高管理层 核准 核准 * 目标管理与绩效考核 目标管理的绩效评估 以往的考核，员工的绩效全凭主观对部属平常的 印象，到期而临时作的决定，带有较强的主管色彩， 难免有失公允。 一、目标绩效评估的重要性 • 加强责任观念 • 保持目标管理的正常功能 • 促进沟通，了解下级的业绩及困难 • 评估结果作为奖金及薪资发放的依据 • 升迁与调整的参考 • 可作为训练与能力开发的参考 * 目标管理与绩效考核 二、有谁来评估绩效 • 执行者本人 • 目标执行者的上司 • 主办评价部门（稽核、管理部门、总经理慕僚等） 三、评估什么 • 达成结果的评价（ 绩效高低？成果满意否？偏差度 多少？） • 达成过程的评价（目标活动是否顺利进行？是否安 进度进行？当环境变动是如何处理？ ） • 执行者的评价（ 针对执行者的能力、应变状况、 能力成长状况、处事方法等） * 目标管理与绩效考核 四、何时评估 • 日常评估（工作告一段落，或进展到某种程度时） • 定期评价（周期性评价，如：每周一次、每月、 每季度或年终） • 总评价（目标或实施项目完成终了时或年底） * 目标管理与绩效考核 举例：了解目标执行结果的各种会议 会议名称 题目 主持人 出席者 确认基本方针； 高阶会议（每 董事长、总经 短期经营目标； 经理以上 三个月） 理、副总经理 评价与成果分配 必须资料 长期计划书；短 期计划书；实绩 表；资产负债 表；损益表 月度目 标 的确 干部会议（每 认；预计订单与 总经理、副总 科、主任 月份生 产销 售 计 月一次） 生产的调整；业 经理 、主管以上 划；实绩表 绩结果的检讨 生产会议（每 确认周生产计 副总经理、制 月度、周生产计 周一次， 1- 2 划；确认交期与 科长、领班 造部经理 划表 小） 资才安排 以小组活动为中 现场会议（每 心提高产品质量 周一次， 1小 小组负责人 、成本、交期、 时） 安全管理 小组成员 各种标准资料； 效率实绩表 * 目标管理与绩效考核 问 与 答 * 目标管理与绩效考核 第二部分 【绩效考核】 * 目标管理与绩效考核 绩效考核：出了什么问题 ? • 主管人员认为这件事没有意义，人们对此敷衍 了事，走走过场； • 主管人员担心与员工发生冲突，怕得罪人； • 员工怕受批评或惩罚； • 害怕自身的弱点暴露出来； • 有时又变得命运有关，晋升、奖金、出国培训 的机会，所有好事都与他联系起来，成为激发 矛盾的导火索； * 目标管理与绩效考核 为什么要对绩效进行管理 系统流程 要实现战 略，必须 核心业务流程 做哪些事， 这些事情 作业程序 怎么做？ 公司战略 公司年度目标 组织结构 部门年度目标 做这些事 这些事情 部门宗旨职责 由谁来做， 他们是怎 处职责 样组织起 来的？ 岗位职责 情的阶段 部门季度目标 性的与分 解的目标 处季度目标 是什么？ 岗位目标 如何保证 把事情做 绩效管理 对、做好？ * 目标管理与绩效考核 为什么要对绩效进行管理 保证企业战略 保证企业战略 目标的实现 目标的实现 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、 层层落实推进公司战略实现的作用 层层落实推进公司战略实现的作用 成为管理者的 成为管理者的 有效管理手段 有效管理手段 通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈 通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈 工作，改进和提高管理人员的管理能力和成效，促进 工作，改进和提高管理人员的管理能力和成效，促进 被考核者工作方法和绩效的提升，最终实现组织整体 被考核者工作方法和绩效的提升，最终实现组织整体 工作方法和工作绩效的提升。 工作方法和工作绩效的提升。 有效激励 有效激励 作为物质激励（工资调整、奖金分配）、人员调整 作为物质激励（工资调整、奖金分配）、人员调整 （人员晋升、降职调职）的依据和日常精神激励的 （人员晋升、降职调职）的依据和日常精神激励的 依据与评判标准。 依据与评判标准。 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的关键因素 • 关注与目标相关的工作职责及贡献和产出 • 开放沟通的行为将持续贯穿绩效管理的全过程 • 绩效评估后必须伴随有绩效的改进与提高的计 划和行动 * 目标管理与绩效考核 绩效管理的位置 一、人力资源管理：获取竞争优势的工具 竞争优势 竞争优势 差异化的产品 差异化的产品 或服务 或服务 成本 成本 领先 领先 以组织为中 以组织为中 心的结果 心的结果 生产力 生产力 价值 价值 公司 公司 形象 形象 以员工为中 以员工为中 心的结果 心的结果 胜任力 胜任力 动机 动机 态度 态度 人力资源 人力资源 管理实践 管理实践 人力 人力 资源 资源 规划 规划 工 工 作 作 分 分 析 析 招 招 聘 聘 选 选 拔 拔 绩 绩 效 效 管 管 理 理 薪 薪 酬 酬 体 体 系 系 培 培 训 训 体 体 系 系 * 目标管理与绩效考核 二、绩效管理：人力资源管理的核心 企业战略目标 企业战略目标 人力资源规划 人力资源规划 目标 目标 管理 管理 职位轮廓 职位轮廓 绩效指标的形成 绩效指标的形成 工作分析 工作分析 人员招聘选拔 人员招聘选拔 绩效管理 绩效管理 职位评估 职位评估 薪酬体系 薪酬体系 培训与开发 培训与开发 * 目标管理与绩效考核 绩效考核的基础 • 目标管理 • 工作分析 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • 作为薪资或绩效奖金调整的依旧 • 作为赏罚的依据 • 作为晋升或降级的依据 • 作为员工提高竞争意识与危机意识的手段 • 识别培训的需求 • 将组织目标与个人目标联系起来 • 改进员工的绩效 • 提高员工的工作能力 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • • • • • • 绩效考核的根本目的是为了不断提高员工的职 业能力和改进工作绩效，提高员工在工作执行中的 主动性和有效性； 因此考核要： 确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的； 确认应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效； 确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便 改善； 确认如何改善员工的能力和行为； 确认管理者和管理方法的有效性； 确认和选择更为有效的管理方式和方法； * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • • 考核不仅仅是针对员工的，而更重要是针对管 理者的，因为： 考核是直线管理者不可推卸的责任，因为员工的绩 效就是他自己的绩效； 认真组织考核不仅体现了管理者对员工、自身和组 织的负责精神，而且反映了管理者自己工作态度。 因此： 各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者， 而不仅仅是员工业绩和能力的评定者！ * 目标管理与绩效考核 绩效考核与人力资源管理其他环节的关系 一、绩效管理与工作分析 工作分析实际孝管理的重要基础。工作 分析提供了绩效管理的一些基本依据。 二、绩效管理与薪酬体系 绩效是决定薪酬的重要因素。通常职位 价值决定了薪愁中比较稳定的部分，绩效则决定了 薪酬中变化的部分。 三、绩效管理与培训开发 培训开发是绩效评估之后的重要工作。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核都考核员工的那些方面 业绩贡献：数量、效率、品质、成本、时间、 创新。 工作态度：积极性、主动性、责任感、协作、尊纪。 业务能力：专业技术能力、计划能力、组织能力、 控制能力、激励能力、沟 通能力 * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 如果满分是十分的话，你如何分配三者的权重？ 业绩： 态度： 能力： * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 能力为何为： 0 • 能力在业绩中体现 • 做中学 • 不引起误导 楷模 × 态度 × 一般 需改进 低 中 高 业绩 * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 生产性的企业：态度较为重要 知识性的企业：能力较为重要 能力的构成：一是常识、专业知识和相关专业知识； 二是技能、技术或技巧； 三是工作经验； 四是体力。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核指标的来源 业绩指标：目标管理中的目标、岗位说明书中 的衡量标准。 态度指标：岗位说明书中的衡量标准及资质要求。 能力指标：岗位说明书中的资质要求。 业绩指标是定量的 态度指标是定性的 在设计考核指标时针对上述三个大的方面，再加以 细分成若干小项目，并给予权数。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核指标的总结 1. 尽量找出定量的考核指标 2. 没有定量的考核指标时，要坚决的使用定性的 考核指标 3. 有时定性的衡量指标比定量的衡量指标更重要 4. 定性的衡量指标可以被监督 / 矫正 • 上级主管介入 1. 委员会 * 目标管理与绩效考核 绩效管理工作流程图 组织目标分解 组织目标分解 绩效计划 绩效计划： ： 活动：与员工一起确定 活动：与员工一起确定 绩效目标，行动计划。 绩效目标，行动计划。 时间：新绩效期间开始 时间：新绩效期间开始 绩效反馈面谈 绩效反馈面谈： ： 活动：主管就评估的结 活动：主管就评估的结 果与员工讨论。 果与员工讨论。 时间：绩效期间结束时 时间：绩效期间结束时 绩效管理循环 绩效实施与管理 绩效实施与管理： ： 活动：观察、记录和总结绩 活动：观察、记录和总结绩 效，反馈、探讨、指导。 效，反馈、探讨、指导。 时间：整个绩效期间 时间：整个绩效期间 绩效评估 绩效评估： ： 活动：评估员工的绩效。 活动：评估员工的绩效。 时间：绩效间隔期间 时间：绩效间隔期间 评估结果适用 评估结果适用： ： 员工发展计划、人事变动 员工发展计划、人事变动 薪酬调整、奖金发放、培训 薪酬调整、奖金发放、培训 * 目标管理与绩效考核 绩效计划 一、绩效计划是关于工作目标和标准的契约 如果对绩效进行评估之前没有能够就什 么是好 的绩效、什么使坏的绩效达成一致的标准，那么在 绩效评估的过程中就容易产成争议和矛盾。 * 目标管理与绩效考核 举例：宏正公司绩效目标计划表 受 约 人：XXX 直接主管：XXX 职 位： 大客户部经理 绩效期间： 一年 工作目标 主要产出 完成期限 衡量标准 修订后的 完善《达 《达客户 2000 年 8 客户管理 管理规范 月底 规范》 》 评估来源 所占权重 职责明确 流程清晰 主管评估 规范体现客户 的需求 20% 大客户的数量 大客户的 达到 30 个 完成对大 数量 2000 年 销售额达到 客户的销 销售额 销售记录 12 月底 2.5 亿元 售目标 客户保持 客户保持率不 率 低于 80% 50% 能够以小组的 调整部门 形式面对大客 新的团队 2000 年 2 内的组织 户团队成员的 主管评估 组织结构 月底 结构 优势能够进行 互补和发挥 10% * 目标管理与绩效考核 二、绩效计划是一个双向沟通的过程 管理人员向被管理者解释和说明的是： • 组织整体的目标是什么？ • 为了完成这样的整体目标，我们所处的业务单 元的目标是什么？ • 为了达到这样的目标，对被管理者的期望是什 么？ • 对被管理者的工作应制定什么样的标准？完成 工作的期限？ * 目标管理与绩效考核 被管理这应该向管理者表达的是： • 自己对工作目标和如何完成的认识。 • 自己所存在的对工作的疑惑和不解之处。 • 自己对工作的计划和打算。 • 在完成工作中可能遇到的问题和所需的资源。 三、参与和承诺是制定绩效计划的前提 人们坚持态度的程度和改变态度的 可能性主 要取决于两个因素： • 是否参与态度的形成过程。 • 是否为此进行了公开表态，即做出正式承诺。 * 目标管理与绩效考核 绩效实施与管理 一、持续的绩效沟通 员工是否完全按计划开展工作？ 计划是否周全、考虑是否全面？ 激励人员是否可以高枕无忧的等待员工工作结果？ 目的： • 通过持续沟通对绩效计划进行调整 • 员工需要在执行计划过程中了解有关信息 • 经理人员需要了解有关信息 * 目标管理与绩效考核 二、沟通方式 1 、书面报告 • 工作日志 • 周报 • 月报 • 季报 • 年报 2 、会议沟通 3 、面谈沟通 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 一、确定考核的责权 人力资源部门： • 负责制定及定期修订绩效考核制度 • 负责组织绩效考核的工作 • 负责培训考核的各阶层主管 • 负责监督及控制考核的工作 各阶层主管： • 了解考核的程序及方法 • 确保考核的公平、公正 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 二、确定考核流程 绩效考核可分为自己评定及上级考核两种方式。 自我评定一般在企业体制较佳的企业才好实施，并 且自评的结果，还是要与上级考核加以对比，才能 产生最后的结果，一般用来做发展用。 上级考核，最常见的是使用二级或三级考核，建议 组织扁平化的使用二级考核，层级较多的使用三级 考核。 * 目标管理与绩效考核 举例：三级考核流程表 初核 审核 核定 1职等 领班 课长 厂长（经理） 2-5职等 厂长（经理） 人事主管 副总经理 6职等以上 副总经理 人事主管 总经理 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 三、绩效考核的方法 • 等级评定法 • 排序法 • 行为观察法 • 目标管理法 四、考核时机 月度、季度、半年、年度 * 目标管理与绩效考核 考核表应用实例 1 、管理职位 业绩贡献 考核项目 职等 权 2-5等 重 6等以上 效率 产量 20 职务能力 品质 时间 20 10 10 10 10 工作态度 合计 专业 计划 组织 控制 协调 主动 责任感 能力 能力 能力 能力 能力 积极 10 5 5 5 5 10 10 100 10 10 10 10 10 10 10 100 2 、技能职位 业绩贡献 考核项目 职等 权 2-5等 重 6等以上 效率 产量 20 10 职务能力 品质 时间 20 10 20 20 工作态度 合计 专业 执行 协调 主动 责任感 能力 能力 能力 积极 10 5 5 15 15 100 10 10 10 10 10 100 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 五、考核结果分等（在人数上做强制分配） 1. 3 等分法： A （优秀）、 B （普通） 、 C （差） 2. 5 等分法： A （优秀）、 B （优） 、 C （普通）、 D （差） 、 E （极差） 考核分配举例： 得分 91分以上 80-90 71-80 61-70 60分以下 考核级别 A B C D E 人数分配 比例 10% 20% 50% 15% 5% 备注 注明理由 注明理由 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 六、绩效考核的注意事项 • 过于宽松或过于严厉 这是考核者的性格因素 对策：强制分配 • 集中趋势 这是考核者怕得罪人 对策：强制分配 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） • 晕轮效应 考核者评感觉造成的偏差 对策：制定具体的评价项目，尽量量化 • 感情 考核者与被考核这是同学、同乡、朋友 对策：同上 • 压力 与上级有关系的人，考核者有顾忌 对策：同上 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 七、人力资源部门在绩效考核中的作用 • 发展一套适合企业使用的“绩效考核系统” • 对参与考核这施予训练 • 对“绩效考核系统”的运行应执行督导与控制 • 建立申诉制度 • 协同直接主管的绩效面谈 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 一、绩效反馈面谈的目的 • 对被评估者的表现达成双方一致的看法 • 使员工认识到自己的成就和优点 • 支出员工有待改进的方面 • 制定绩效改进计划 • 协商下一绩效管理周期的目标与绩效标准 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 二、绩效反馈面谈前的准备 • 选择适宜的时间 做好计划、不宜选择接近下班的时间。 • 准备适宜的场地 建议面谈位置 • 准备面谈资料 绩效评估表、各种记录 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 三、面谈要点 • 排除干扰因素 • 问题对本人的影响 • 排除紧张气氛 • 着重发展 • 目的与过程 • 员工建议 • 支持但不承诺 • 征求意见 • • 聆听 优点与缺点 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 一、绩效考核结果的用途 • 用于薪酬的分配和调整 • 用于员工的选拔与职位的变动 • 作为员工培训与发展的依据 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 二、整年绩效不满意的结果 • 解雇 • 换岗 • 降级 • 终止合同 三、评估之后 绩效提高计划（ PIP ）。注：一般在外 企 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 一、关于绩效管理系统的重要提示 • 从完成工作的结果出发来制定绩效指标和标准 • 如果将绩效与薪酬联系起来，即以绩效评估的 结果做出与薪酬有关的决策，那么必须保证绩 效管理系统可靠 • 现场的绩效管理技术指导者将有助于绩效管理 计划的实施 • 不到万不得已，不要直接改变绩效管理系统 • 为了成功地实施绩效管理，主管人员需要一系 列技能 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 • 通常，让员工自己收集关于他们绩效的数据是 可行的，并且也应该这样做 • 组织内部的透明和公开化有助于绩效管理系统 的实施 • 自上而下的实施绩效管理系统有利于这一系统 的实施，但也有一定的风险 • 绩效管理系统与员工的职业生涯规划紧密相连 • 员工需在绩效管理系统中承担积极的角色 • 通过引入一些以客户为中心或强调团队精神的 绩效指标，影响和改变组织氛围 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 • 一个经理人员的工作成果等于他的下属的工作 成果的总和加上他个人的工作成果 • 绩效管理系统提供的益处需要一定的时间才能 体现出来 • “ 量化”并不是设定绩效指标的目标，“可验 证”才是真正的目标 • 进行阶段性的绩效回顾和沟通十分必要 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 二、绩效管理的培训 1. 增进绩效管理的了解和理解，消除误解和抵触 情绪 2. 学会绩效管理的操作技能，保证绩效管理的有 效性 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考核） 一、什么是 360 度考核 工作是多方面的，工作业绩也是多维度的， 不 同个体对同一工作得出的印象是不同的。该系统通 过不同的考核者（上级主管、同事、下属和顾客 等） 从不同的角度来考核，全方位、准确地考核员工的 工作业绩。 * 目标管理与绩效考核 360 度考核示意图 上级 同事 被考核者 同事 下属 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考核） 二、 360 度考核的优点 • 综合性强，因为它集中了多个角度的反馈信息 • 信息质量可靠 • 通过强调团队和内部 / 外部顾客，推动了全面 质量管理 • 从多个人而非但个人那里获取反馈信息，可以 减少偏见对考核结果的影响 • 从员工周围人那里获取反馈信息，可以增强员 工的自我发展意识 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考 核） 三、缺点： • 员工可能会相互串连起来集体作弊 • 来自不同方面的意见可能会发生冲突 • 在综合处理来自各方面的反馈信息是比较棘手 • 考核标准设计较复杂 • 考核周期较长 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 二、整年绩效不满意的结果 • 解雇 • 换岗 • 降级 • 终止合同 三、评估之后 绩效提高计划（ PIP ）。注：一般在外 企 * 目标管理与绩效考核 问 与 答 *
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《目标管理与绩效考核》教学讲义
SH 目标管理技术 主 讲 ： 舒 化 鲁 请各位思考： 您在您的企业管 理实践中，让您感到最 困惑最头痛的企业管理 问题是什么？为什么？ 1—1 、企业面临 的问题 １－１－１、企业存在和发展所面 临的问题及一般决策人思考的顺序 资金 问题 管理 问题 技术 问题 人才 问题 市场 问题 品牌 问题 质量 问题 １－１－１、企业存在和发展所面 临的问题的内在关系分析 资金 问题 技术 问题 人才 问题 市场 问题 管理 问题 品牌 问题 质量 问题 １－２、企业管理 面临的问题 ２－ 1 、核心问题 如何让员工明确企业 发展目标，并协调统一员工的 意志行为，以共同努力实现企 业发展目标？ ２－ 2 、激励问题 如何把企业的发展目 标或管理者的目标，转化为被管 理者的目标，使之自主自觉地为 实现企业组织或管理者的目标而 全身心地努力工作？ ２－ 3 、绩效考核问题－－ 三大问题 如何实现绩效考核标准量化？ 如何实现多项职责的综合平衡？ 如何实现不同岗位绩效水平的 横向比较？ ２－ 4 、企业创新问题 如何激发员工的技术创 新和管理创新的热忱，并推动企 业获得市场竞争优势？ ２－ 5 、团队建设问题 如何才能使个人英雄 主义和集体主义精神实现有机 的统一，以实现 1+1 ＞ 2 的团 队整体业绩水平的提升？ ２－ 6 、学习型组织建设问题 如何让企业组织作为一个 有机整体，能及时有效地对周围环 境的大小变化作出迅速反应，以抓 住更多的市场机遇，躲避市场危机， 实现企业自身的稳定发展？ ２－ 7 、授权问题 如何进行充分有效的授 权，保证责权利平衡，以最大限 度地发挥内部员工的积极性和创 造性，并变这种积极性和创造性 为企业现实的发展？ ２－ 8 、沟通问题 如何及时有效地把握 员工的意志想法，并实现对企业、 员工意志利益的双重认同，以实 现共赢基础上的共同发展？ ２－ 9 、管理规范问题 如何建立一套系统 完整、内容协调的企业管理制 度，以协调统一企业上下左右 的意志行为，使之像一个统一 的有机体一样行动？ ２－ 10 、人际关系融合问题 如何消除企业上至董 事长，下至最底层的普通员工 彼此相互之间的矛盾，使之休 戚相关，荣辱以共，以消除组 织内耗？ 1—3 、绩效考核必 须解答的问题 1—3—1 、企业业绩是从哪里来的？ 企业 业绩 （销 售收 、市 场份 额、 投资 收益 ） 员工 业绩 员工业 绩总和 员工 能力 资源 乘数 财务 机制 选聘 机制 员工努 力程度 岗位 激励 目标 体系 岗位竞 争乘数 企业 组织 激励 机制 经营剩余 分享系数 业务 流程 企业 文化 1—3—1—2 、个人业绩函数分析 个人业绩函数： S=r[g+(a+vR)]-d S---- 员工个人业绩； r---- 资源乘数，为员工所在岗位职责确定的可控制资源。中 层管理人员的大。 g ---- 员工能力，其值中层管理人员比一般员工大。 a ---- 岗位吸引乘数，其值中层管理人员比一般员工大。 v---- 岗位竞争乘数，为竞争同一岗位的人数，其值中层管理 人员比一般员工小。 R ---- 经营剩余分享系数，其值中层管理人员比一般员工大。 d - --- 外部干扰损失，其值中层管理人员比一般员工小。 1—3—1—2 、企业业绩函数分析 企业业绩函数： E=∑Si =[1/(1+D)]f∑ri[gi+(ai+viRi)] (i=1,2,3……n) E---- 企业业绩； D---- 授权干扰系数； f---- 管理层次数； n---- 企业员工数。 1—3—2 、五大常规问题 Why ， who ， What ， When, How 。 1—3—5—1 、绩效考核的最高 标准—— 10 字标准 不以个人好恶为据——是否公正； 评价人不脱离事实－－是否客观； 不以个人对受评人之不了解，对受评 人给予不置可否的中间等级——是否 准确； 不以不合理的工作要求，作为受评人 考核的标准——是否公平； 不以受评人的一日之过，而忽略其九 日之功——是否全面。 1—3—6 、绩效考核的困难 ——三大困难 标准量 ； 化 综合平衡； 横向比较。 1—3—8—1 ：绩效考核的关键环 节是什么 ? 沟通，再沟通。 二、 SH 目标管理 技术的原理分析 2—1 ：基本概念 2 － 1 － 1 、什么是管理？ 管理不等于指挥、控制或约束； 计划、组织、人事、协调、控制是管理 的过程，不是管理本身； 管理是通过他人做好工作的意志行为； 管理是对自身资源的一种放大术，是四 两拨千斤的技术； 管理是交换，但又不仅仅是交换。 2 － 1 － 2 、什么是目标管理？ 目标管理不是计划管理 (Management by planning ）； 目 标 管 理 不 是 对 目 标 的 管 理 （ Not management of objective ）； 目 标 管 理 是 通 过 目 标 实 现 管 理 （ Management by objective ）； 目标管理是管理者通过激励机制的作用，把企业组织 或管理者的目标，转化成被管理者的目标，以实现由 自我控制达成整体协调控制的一种管理技术； 目标管理是与等级控制相对立的一种管理技术。 2 － 1 － 3 、科层等级推式管理与关 系平等的目标拉式管理的比较模型 关系平等的目标拉式管理 科层等级推式管理 他想什么？己之所 欲，拱手让人。 他怕什么？己所不欲 ，强加于人。 管理者 监督控制、 约束惩罚。 重罚轻奖。 作好工 作 被管理 者 不得不努 力 管理者 指导鼓励， 外加交换。 以奖为主。 作好工 作 被管理 者 自己的事， 努力作。 2 － 1 － 4 － 1 、什么是 SH 目标管 理技术？ SH 的 含 义 为 Subjective-ism Humanity( 主体主义人性化的 ) ； SH 目标管理技术的理论前提： 人是一种主体性存在。 人生游戏 序 号 活动内容及记录标准： A 、认真地作了； B 、仅仅形式 上作了； C 、很不情愿地动了动； D 、不想作也完全没 作。 1 活动记录 A B C D 起立； 2 双臂伸直向前，双手上举，掌心向前，双臂向上抬举 10 次； 3 双臂自然落下，扠腰，向左扭转 90 度 3 次，向右转 90 度 3 次； 4 向左转 3 圈，向右转 3 圈； 5 停手，放松，双手平放膝上，掌心向下，默颂“志高头不低， 空白鬂与须。横梁齐眼眉，躬行目自举。” 3 分钟； 默颂“ 1234567 ， 7654321”21 遍。 向左伸出左脚，俯身，掏出手帕，或用自己的衣袖，为右边的 同桌，擦拭皮革上的尘土； 向右伸出右脚，俯身，掏出手帕，或用自己的衣袖，为左边的 同桌，擦拭皮革上的尘土； 起立，右转，用右手重击右边同桌的右肩背 3 下，左肩背 3 下； 6 7 8 9 10 对向转，手伸到对方的口袋里，对方不得阻拦， 1 分钟时间， 拿到的就归自己所有。 回顾上述 10 个活动，并真实性地做出记录，并在您的活动记录对应栏画上勾； 反思，上述 10 个活动中，为什么有的我自己没有做，有的又作了。 2 － 1 － 4 － 1 － 1 、主体主 义人性假设的六大规定性 自我意识； 自我决定； 自我肯定； 自我中 心； 无限欲望； 2 － 1 － 4 － 2 、什么是 SH 目标管理技术？ SH 目标管理技术是实现管理者和被管理者双重解放的一 种管理技术。 SH 目标管理技术更加强调管理者与被管理者的平等； SH 目标管理技术尊重被管理者的权力、地位、价值和尊 严； SH 目标管理技术强调管理结果与管理过程的融合； SH 目标管理技术是 SM 管理模式的操作技术。 2 － 2 、 SH 目标管 理技术的原理 2 － 2 － 1 、 用户评价的约束原 理 谁 一一的与 能 种种用利 抱 硬商户 益 怨 约品之 独 客 束交间立 户 关换的 ， 不 系关 联 责 识 ； 系系 任 货 ，， 完 ？ 是是全 2 － 2 － 1 、 用户评价的约束原 理 价值评估 用使 销 购买接受 验检 釉 形成 泥 土 取 上 制 烧 和 价值 经 2—2—2 、自主选择的负责原理 用选抓 结 谁 的 果也 择阄 通协选 有不 招 调 择 怨会 。 困 是言 对 难古 ； 自 时 今 主 普中 选 遍外 择 选在 的 2—2—2 、自主选择的意志 作用过程 意志 实现 自我选 择 语言：辩护证实 自我证实 自我再 择 选 行动：事实证实 自我否定 意志 坚守 意志 改变 2—2—2 、非自主选择的意志 作用过程 意志 否定 接受命令 行动：不得不服从 被动行动 观望等待 语言：听话的下属 我说是…… 意志 折磨 意志 舒缓 2—2—3 、边际对比的激励原理 掘 境边 到 会际 最使对 大人比 。 把 悬 潜殊 能的 发 处 2—2—3 、边际对比的激励原理 任 何人都 做 会 出求生、求得、 求荣的选 择 。 死 、 失 、 辱 生 得 荣 2—2—4—1 、变化比率的比较原理 变化的 比率 微 前 展正有 不 提 变 的 量 足条 化 比纲 道件比较差没 。上率。别有 的的 持，基 差比续才数 异 较不能差 弱，断进别 化 会 的 行， 得把发真没 买卖发大财 每人发 5 张牌，选花点最大的一张（不分花色）确立为基标，亮在一边， 不能换； 牌主将其余 4 张用于与他人交换； 交换开始时被用于交换的花点必须都小于持牌人所选 择 的基标，若违犯， 交换对象可从他的牌中选 任择 何一张交换对象需要的牌； 第一市开始，限时 1 分钟，由牌主自由选 择 与 人交换，看 谁 能以最快的 速度通过交换实现花点数的最大增加； 花点呈循环增加，依次为 1 ， 2 ， 3 ， 4 ， 5 ， 6 ， 7 ， 8 ， 9 ， 10 ， 11 ， 12 ， 13 ， 1…… 最后以基标 X 为准计算，分别为 X+1 ， X+2 ， X+3 ， X+4 ，假设 X 为 5 ，换牌结束后的牌为 8 ， 9 ， 12 ， 12 ，其得分为 2+2+4+5=13 ； 得分不计第二轮，若最后的牌有小于基标的，计为负分，比如上例，若 4 张牌为 3 ， 6 ， 9 ， 13 ，其得分为 -3-1+1+4=1 ； 把最大花点牌确立为基标，第二市开始，限时 1 分钟…… 第二市计分后确立第三市的基标，第三市开始，限时 1 分钟…… 第三市计分； 三市累计得分最高者为胜。 《买卖发大财》记分表 交换 市序 基 标 得 分 X+ 1 得 分 X+ 2 得 分 X+ 3 得 分 X+ 4 得 分 总 分 1 2 3 2—2—4—2 、变化比率的比较原理 例：以成本费用 率 降低 率 为核心目标值 行 计进 算。某销售公司实现销售收入 1000 万元，销售费用为 120 万元，包括销售人员工资奖金和福利开支、广告费、人员 办公费、旅 差 费、公关交际费。其销售费用 率 为 120÷1000=12% 。实施目标管理，销售公司经理制定了当年 降低 10% 的销售费用 率 的 目标。当年销售费用 率 为 12%× （ 1-10% ） =10.8% 。假设销售收入 变 ，不 销售费用只 不有 超过 120× （ 1-10% ） =108 万元 能 达才 标。若销售公司经 理又制定了下年降低 8% 的销售费用 率 的目标。下年销售费 用 率 为 10.8%× （ 1-8% ） =9.936% ，假设销售收入 变 ，不 销售费用只 不 超有 过 108×9.936%=107.3008 万元 能 达才 标。 2—2—4—3 、变化比率的比较原理 例：以利润 的增长 率 为核心目标值 率 计算。 行 进 某事业部实现税后利润 率 1500 万元，全年平均占用资金 10000 万元，其利润 为 率 150% 。实施目标管理，事业部经 理制定了当年提高 10% 的利润 的目标。当年利润 率 为 率 15%× （ 1+10% ） =16.5% 。假设资金占用增加了 5000 万 元，当年利润只 达 有到（ 10000+5000 ） ×16.5%=2475 万元 达 能标。若事业部又制定了下年增长 才 5% 的利润 的目标。 率 下年的利润 为 率 16.5%× （ 1+5% ） =17.325% 。假设新增加 投资 5000 万元，下年利润只 达到 有 （ 15000+5000 ） ×17.325%=3465 能 达 万元 标。 才 2—2—4—4 、变化比率的比较原理 例：以投资回报 的 率增长 为核心目标值 率 计 行进 算。某公司实现税后利润 率 4000 万元，自 净 有资产 20000 万元，其利润 为 率 20% 。实施目标管理，公司总经理制定 了当年提高 10% 的利润 的目标。当年投资回报 率 为 率 20%× （ 1+10% ） =22% 。假设追加投资，增加净资产 5000 万元， 当年净利润只 达到（ 有 20000+5000 ） ×22%=5500 能 万元 才 达标。若公司又制定了下年增长 5% 的投资回报 的目标。 率 下年的投资回报 为 率 22%× （ 1+5% ） =23.1% 。假设又新增 加投资，新增净资产 10000 万元，下年净利润只 达到 有 （ 25000+5000 ） ×23.1%=6930 达标。 能 才 元 2—2—5 、持续改善的创新原理 ------ 新要 老 出累千 办 创 大加斤 办 法造法 奇 的 顶 。 新 原 只 迹 小 业能 ； 变理 绩创 化 ， 造 也 老 必 可 须业 创持 有绩 造 续 ， 2—2—6 、目标分类的整合原理 分类是综合平 衡的 基 础 ，细分其类， 才 能 凸 现其各自的价值。各 自的价值 得 到 了应 有 的体 现，整合也就实现了。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 第一步，分析工作形成的产品和服务的用 户 ，根据 户 类型理清岗位工作的全部职责； 用 第二步，把所有职责按照用 要求都 户 设立成管理目 标； 第三步，将所有目标划分为四类： 一是核心目标，即能综合代表岗位角色的绩效水平 或工作效率状况的目标。 企业的核心目标可集中概括为三类： 企业投资回报率的增长率； 利润率的增长率； 成本费用率的下降比率。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 其一是企业投资回报率的增长率。即企业全年 净利润与企业净资产的比率，相对上年的增长变化率。 它反映的是投资回报的变化情况。这是企业经营领导人 普遍选 择 的核心目标。 其二是利润率的增长率。即生产经营单位的利 润与其所占用的资金的比率，相对上年的增长变化率。 它是能改造成利润中心的相对 独 立核算的单位部门的主 管可普遍选 择 的核心目标。 其三是成本费用率的下降比率。它反映的是工作 效率的变化情况，即履行其工作职责所花费消耗的人、 财、物数量与职责关 联 业绩的比率，相对上年的降低变 化比率。它是 难 以改造成利润中心的单位部门和岗位角 色个人普遍选 择 的核心目标。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 二是由核心目标分解而来，能保证核心目标 得以实现的有量纲指标，它们的达标直接是核心目标 的达标，这就是指标目标。 三是常规性的岗位工作职责，根据其用 户 分 类，确立为责 任 目标。 四是非常规性的临时性工作 任 务，包括突击 性、阶段性工作和上司临时交 办 的工作。它可以确立 为项目目标，把要作的事情达到的要求分阶段按时间 进程确立成目标。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 第四步，对核心目标和非核心目标分类 分别考核： 对非核心目标 只 进行过程性的月度考核， 实行两档记分考核，分别记为不达标、达标两个绩 效水平。 对核心目标 只 在年终实行三档记分考核， 分别为不达标、达标、超标三个绩效水平。 第五步，年终总评把核心目标考核成绩与 月度非核心目标的考核成绩，综合起来计算总的绩 效考核得分。 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 全胜集团上年经营总收入为 22 亿元，人力资 源总费用为 440 万元，其中包括 26 人的人头费、 公费 办 房屋设备费、 招 、 聘广告费、培训专家费、外出学习费等。 其人力资源费用的经营收入比率为 440/220000=0.2% 。人 力资源部丁经理确立了降低人力资源费用率 10% 的核心 目标，即当年的人力资源总费用与集团经营总收入的比 率为 0.18% 。集团当年的经营收目标为 30 亿元，其人力 资源总费用最高为 300000×0.18%=540 万元。净降费用 60 万元，其具体分解如下表： 2 － 3 － 5 － 1 、目标分类整合的方 法 目标分类 目标要素 (Ni) 目标要求 核心目标 成本费用率 的降低率 在上年的基础上降低 10% 。 47.2 万元 ( 主要是外出学习培训 ) 财务部 人头费用 6 万元 ( 其中比例减员 4.8 万元 , 加班费 1.2 万元 ) 每月 0.5 万元 财务部 公 办费 4.8 万元 ( 其中 : 电话费 1 万元 , 旅差费 3.8 万元 ) 每月 0.4 万元 财务部 2.4 万元 ( 其中： 公 办 万元 财务部 培训费 指标 目标 用 设备费用 用房 2 万元，电脑 0.4 万元 ) 每月 0.2 保证各单位部门用人需要， 100% 地按单位部门用人所需 提供人才 各单位部门 培训开发 保证所用人员与岗位要求匹配，技能品质合格率 100% 各单位部门 绩考服务 100% 地保证每个员工的工作得到公正评价，绩考 率 怨抱 1% 以下 人员选聘 任 责 目标 户 用 全体员工 薪资管理 保证以尽可能低的人工费用作出尽可能大的事业，人工费 用率低于同行 5% 财务部 劳资关系融 减少劳资矛盾，员工流动率（非正常离退的流动与员工总 总经理 2 － 2 － 7 、目标明确的行为原理 行为是由意志诱导的，而意志又 是需求或叫欲望诱导的。需求和欲望本身就 是一种缺失。谋求改变某一缺失状况的意愿 就是目标，对这一定缺失评价的高低及改变 这一定缺失状况的可能性大小，直接反映为 目标明确的程度。因此，明确的目标，具有 坚定人的意志，诱导人的行为的作用。 2 － 2 － 7 、目标明确的行为原理 2 － 2 － 8 、广泛参与的融合原理 参与就 是信 任 ，信 任 是融 合关系的粘合剂， 因此它可熔解 任 何 形式的企业内部矛 盾、误解和冲突。 2 － 2 － 9 、充分沟通的信任原理 矛盾源自于 不理解，沟通增加理 解，也增加信 任 。信 与 任 沟通互为前提， 没有沟通的信 任 ，是 盲从；没有信 任 的沟 通，是谈判桌上的舌 战。 2 － 2 － 10 、斜坡推球的渐进原理 海尔发展定律。市场竞 争和企业内部员工的惰性这两支 下滑的巨大压力下， 只 能靠规范、 精细的管理来推动持 渐 续 进的发 展。不过水滴能石穿，持 渐 续 进、 小步快跑也能创造大 迹奇 。 2 － 2 － 10 、斜坡推球的渐进原理 企业文化和 目标体系的 牵引力 科学化精 细化管理 的推动力 员工的惰性 + 市场竞争 的压力 2 － 2 － 11 、领导服务的平等原理 单位部门的业绩就是单 位部门领导人的业绩。 只 要领导人 拉下架子，平等对待单位部门这个 团队的每个成员，并提供顾问、教 练、保姆服务，就 会 创造出惊人的 团队的整体业绩。吴起常胜即胜在 此。 2 － 2 － 12 、权随事授的匹配原理 只 有什么枪，就 只 能 打 什么仗；不给枪，就不能打仗。要 让打什么仗，就必须给什么枪。给 支木头枪，让去打冲锋，就 只 能是 昏张。 2 － 3 、 SH 目标管理 技术与传统目标管理 的实施技术的关系 2 － 3 － 1 、 SH 目标管理技术与 传统目标管理技术的关系界定 SH 目标管理技术是针对传 统的目标管理技术的局限性而 开发的一套目标管理实施技术 方法体系。 2 － 3 － 2 、它突破了“没人愿接受 高目标，目标分解讨价还价难”的局 限 加大对达成目标和超目标两种业绩奖励的差距。 对达成目标者加大业绩得分，对超目标者不另外记业 绩得分或少记业绩得分，并把这种业绩得分严格与工 资、奖金和晋职 用 任 、培训发展等挂起钩来。 只 要这两种业绩得分的差距足够大，并且与之对应的 激励充分大，这就 会 迫使被管理者自己选 择 一个既能 够达成，而又必须作最大努力才能达成的目标。 在这种情况下，目标的分解下达就成了多余的事， 谁 会 选 都 择 合理的最高目标。 2 － 3 － 2 、突破了“没人愿接受高 目标，目标分解讨价还价难”的局限 例：某钢铁集团两个炼钢厂生产某一型号的钢材， 原 成本 ( 材料成本、能量耗用成本、人工成本 ) 和费用 ( 管理 费等期间费用 ) 为 4200 元 / 吨。实施目标管理，甲分厂厂长 确立的目标为降低成本费用率 10% ，乙分厂厂长确立的目标 为 8% ，最后都实现了 10% 的降低率。若绩效考核计分，对 达成目标给予 10 倍的权重，对超目标 只 给予 1 倍的权重，二 人的绩效考核得分 会 发生很大的差距。若把每个百分点记为 一个单位，则有： 甲为： 10×10=100 分 乙为： 8×10+2×1=82 分。 尽管都是实现的 10% 的成本费用降低率，但自我选 2 － 3 － 3 、它突破了“未来不 确定，目标确定难”的局限 任 何一件事的发生，都不是无缘无故的，没有预测 到它的发生是自己的无知。 要突破这一局限性，途径有二： 一是强化内在发展的驱动力和外在激励压力，迫使 自身不断学习，提高对未来的分析预测能力； 二是强化企业内部关系的平等，杜绝拍脑袋决策， 让领导人和管理者承认自己知 识 的局限性，并制度化地吸纳下 属员工参与决策，共同确立目标，或外请专家提供顾问服务， 随时随地地提醒其团队为将来可能发生而又 会 对自己的事业带 来影响的事情做出事先安排。 2 － 3 － 4 、它突破了“强调自觉 自治，但实现自觉自治难”的局限 因 原 人为什么 会 不自觉，及不自觉而致使自治成为不治？ 有二： 一是惰性，即让人的行为受制于肌肤之利，放弃作 为人应具有的行为； 二是无知导致的无畏——盲目行事。 突破第一 因 原 造成的本局限的 办 法途径是通过目标 考核激励制度和目标选 择 激励制度，让人欲懒不能。 突破第二 因 原 造成的本局限的 办 法途径是通过强化 目标跟踪管理及考核，提供过程性的指导和监督，让人欲滥 不能。 2 － 3 － 5 、它突破了“过分强调 少数目标的设定及其达成 , 降低 企业的整体效率”的局限 突破这一局限的 SH 目标管理技术 是对所有工作职责在分类的基础上全部目标 化。方法为目标分类整合法。 2 － 3 － 6 、它突破了“能提供精确 的绩效评价，但进行横向比较难”的 精确的绩效评价问题。局限 SH 目标管理技术是借助于目标族系的分析、设置和员 工目标考核绝对成绩计算模型来解决绩效评价的精确度 问题的。 较 问 横向 题。 比 对企业经营领导人的绩效评价是一个社 会 横向比较 定位问题，但对企业内部其它岗位个人的绩效评价则是 一个企业内部的横向比较定位问题。实现精确的横向比 较， SH 目标管理技术是借助于选 择 变化比率作为核心 目标，和员工目标考核相对成绩计算模型来实现的。 2 － 3 － 7 － 1 、它突破了 “目标设立上的短期化倾向” 的局限 目标管理是有周期的，并且周期越短，带给目标承 担人的内在驱动力和外在压力就越大。 但目标管理并不强调 设 只 只 用一个目标周期进行管理。 立短周期目标，更不强调 SH 目标管理技术强调在目标周期的设立上实行长中短周 期并存衔接。比如实行月度目标周期、季度周期、年度周期、 三年周期等多种目标周期并存衔接，通过滚动制定目标计划， 使之融为一体。这样就把短期目标和中长期目标融合起来了。 融合了多种周期的目标，目标设立上的短期化倾向 也就可以有效避免了。 2 － 3 － 7 － 2 、它突破了 “目标设立上的短期化倾向” 的局限 3 年中期目标 （上跳确立 3 年中期目标） 第3年 第1年 年度目标 （上跳确立年度中期目标） 第4季 第1季 季度目标 （上跳确立季度目标） 第3月 第1月 月度目标 （上跳确立月度目标） 第 30 日 第1日 工 作 日 2 － 3 － 8 － 1 、它突破了 “可能会增加管理成本”的 局限 实施目标管理导致管理成本增加，主要有 三种 因 原 ： 一是确立目标必须相对全面地进行企业发 展环境和发展资源需求变化预测。这种预测带来的成本， 相比不实施目标管理可能是一种净增加。因为不实施目 标管理可不作预测，而仅仅根据现时市场环境的变化适 时调整。 二是目标分解中的讨价还价带来的主管时 间成本、 会 议成本、 公 办 成本等的增加。 三是实施目标管理之后，部门单位之间、 岗位角色个人之间的配合协调动机的削弱，带来的企业 2 － 3 － 8 － 2 、它突破了“可 能会增加管理成本”的局限 在第一种情况下，成本的增加， 会 带来企业整体 效益的增加，这种成本实 际 上就成了一种投资。因为不作科 学预测的随机决策往往 会 因为没有预料到的企业内、外部环 境的变化而造成损失或机遇的丧失。 而第二种情况的成本增加，完全可以通过避免目 标的由上而下的分解而避免，这是 SH 目标管理技术重点强 调的一点，岗位角色个人的目标体系 只 能主要由其本人选 择 确立，上司或主管不能越俎代庖。 第三情况的成本增加，则纯粹是目标管理实施方案 的问题，是目标设立不当等 因 原 造成的。 SH 目标管理技术 强调通过对目标的分类分析后，加权综合来协调，这种成本 的增加就完全不再 会 发生。 2 － 3 － 9 、它突破了“目 标刚性的危害” 的局限 实施目标管理所设立的目标，必须保持相对的 稳定，但这种稳定并不需要绝对化，使之变成一种一成 不变的刚性约束。 SH 目标管理技术强调实施滚动目标 法，实 际 上就已突破了这一局限。 滚动确立各期目标，也就是对下一周期的目标 确立的条件假设进行重新审视和目标的调整，使之避免 因对企业未来环境变化预测不准确而造成的目标确立失 误，从而保证能更好地适应企业内外部环境的发展变化。 2 － 4 、 SH 目标管理技 术是对海尔 OEC 管理模 式的科学提炼和升华 2 － 4 － 1 、人性理论的升化 X ＋ Y 理论 —— 主体人理论 2 － 4 － 2 、结构科学化 企业文化； 目标体系； 目标体系； 日清体系； 组织架构； 激励机制。 激励机制； 流程网络。 2 － 4 － 3 、目标选择自主性深化 三个好一点 —— 岗位角色完全自主选择 2 － 4 － 4 、工作评价主体深化 市场链管理 —— 用户关系管 理 2 － 4 － 5 、横向比较基础科学化 效益值比较 —— 变化率比较 2 － 4 － 6 、员工发展管理科学化 简单的职业生涯设计 —— 员工发展管理 2 － 5 、 SH 目标 管理技术的构成 2－5－1 国家 政府 经营 目标 投资人 相生 会 社 公民 企业 组织 `创 办 人 经营人 相克 岗位 角色 管理人 、 企业 文化 合作 伙伴 劳动者 业务 流程 产品供给 运 行 产品 户客 约束、认同、支持 企 业 的 构 成 与 展现、吸引、获 取 规范组 织架构 和运行 构建 规范企 业文化 分析重 构业务 流程 管 理 技 术 、 的 构 五 成 大 工 作目 标 SH 健全完 善激励 机制 2－5－2 规范认 同企业 目标 三、 SH 目 标管理技术 的操作程序 3—1 、构建企 业激励机制 3—1—1 、建立目标考核激励制度 要解决的问题：让员工明了： 在被管理者采 取 行动之前，使之明确什么样的 目标绩效得分 会 得到什么样的奖励？什么样的 目标绩效得分 会 得到什么样的惩罚？ 把行为选 择 的权力交给被管理者，他选 择 了什 么样的行为，他 会 确知自己 会 得到什么样的权 利， 会 通过什么方式来承担什么样的责 任 。 激励约定在前，行为选 择 惩， 也 谁 会 不言有 怨 。 在后，依约定兑现奖 3—1—1 － 1 、管理、技术人员激励实施量表 绩考相对 位置 奖 金 加 薪 晋 职 出国 培训 国内 培训 顶 尖 5% 年薪 80% 2级 1级 或1周 或2周 5—10% 年薪 60% 2级 候升 10—20% 年薪 40% 1级 预选 20—30% 年薪 20% 1级 30—40% 年薪 10% 1级 40—50% 出国 旅游 国内 旅游 带薪 假 或1周 或3 天 或1 周 或 15 天 或1周 或3 天 或1 周 或 15 天 或3天 或1 周 或3天 降 薪 降 职 解 聘 0.5 级 50—90% 90—95% 1级 95—98% 1级 1级 最后 2% 合计 是 40% 50% 20% 5% 30% 20% 30% 30% 8% 3% 2% 3—1—1 － 2 、普通员工激励实施量表 绩考相对 位置 奖 金 加 薪 出国 旅游 国内 旅游 顶 尖 5% 年薪 80% 2级 或7天 或 10 天 5—10% 年薪 60% 2级 或5天 或1周 或 15 天 10—20% 年薪 40% 1级 或3天 或 15 天 20—30% 年薪 20% 1级 30—40% 年薪 10% 1级 40—50% 带薪假 其 它 其 它 其 它 降 薪 降 职 解 聘 或1周 0.5 级 50—90% 90—95% 1级 95—98% 1级 1级 最后 2% 合计 是 40% 50% 20% 30% 30% 8% 3% 2% 3—1—2 、建立目标选择激励制度 要解决的问题： 把目标选 择 的权力交给被管理者个人，完全由他 自已选 择 确立他的工作目标。 任 何人都有惰性，对于被转化来的企业组织目标， 能够选 低 择 目标，绝不 会 择 高 选 目标。 与目标考核制度对应，在确立个人的工作目标之 前，制定目标选 择 激励制度，让岗位角色个人都 只 能选 择 充分高，但又能通过努力实现的目标。 结义出英雄 游戏第一、第二回合的玩法 6 人一组，抽牌确定 手 联 团队，由其中三个隔位人构成； 一副扑克，每人 9 张，按“跑得快”玩； 牌摸完之后， 手 联 三人交换读牌，三人相互秘密换牌 3 次，每次 3 张； 六人中有五人跑了，这一回合就结束了，开始计分。 游戏第三、第四回合的玩法 6 人一组，抽牌确定 手 联 团队，由其中三个隔位人构成； 一副扑克，每人 9 张，按“跑得快”玩，但牌必须摊在自己面前，其他 5 人都能清 楚看到； 联 手 三人相互公开换牌 3 次，每次 3 张； 出牌时， 手 联 三人共同谋划； 当 手成 联 员为 难 时，其它两人可主动换牌助其过关； 六人中有五人都跑了，这一回合就结束了，开始计分。 计分方法 最后没有跑掉的牌的张数记为负分； 独 斗英雄手中牌斗完了，他人手中牌的总张数为其总得分； 联 手成 员手中的牌打完了，他人手中牌的总张数 ×1/3+ 三人总得分 ×1/3 ； 一共斗六个回合，每玩一个回合， 独 斗英雄与 联 团成员轮换一次，累计得分最高者 为优胜者。 《结义出英雄》计分表 第 独 回合 牌 斗 主 1 1 独 斗2 联 团 1 联 团 2 总分 2 3 4 5 6 3—1—2—1 、员工目标考核绝 对成绩计算模型 W=(s YjTo+s Tc) ∑NiZi+ 2 -2 ∑qrTfr∑NiZi = [(s2YjTo+s-2Tc) + ∑qrTfr]∑NiZi 3—1—2—2 、模型分析 W—— 为员工目标考核绝对成绩； s—— 为年终目标考核达标评价记分权数； To—— 为自定目标得分，一般按投资回报率、利润率或成 本 费用率的变化率的绝对数乘以 100 ； 取 值，达到目标为 1 ，未达到目标 Yj—— 为目标实现情况 为0； TC—— 为超目标贡献增长率，计算指标同 T0 ； Ni—— 为非核心目标的第 i 种目标月度达标情况，达到目标 为 1 ，未达到目标为 0 ； Zi—— 为非核心目标评价权数，是对每个目标的重要性的一 种评定； 3—1—2—3 、模型分析 取 s 的赋值可在 2-5 之间，其 献则 会 值加大， TC 的绩效得分贡 相对缩小，则可加大目标考核达标记分与超标记 分的差距，使员工更看重确立有 难 度而努力可达到的目 标，而不是确立尽可能低的目标，以降低目标达成的 难 度，增加达标保险系数，以获 取 超目标的奖励。反之相 反。 r 为第 r 级上司，一般为 1 ， 2 。员工不能对远隔多级 的上司的业绩负责。 qr 的赋值应为递减的，依次可为 4 、 1 ， ∑ qr 不能大于 3—1—2—3— 例、丁经理年终绩效考核的绝对成绩计算表 目标 分类 目标要素 (Ni) 核心 目标 费用降低率 指标 目标 未达标记为 0 10 s2YjT0 s=2 40 TC Zi ∑NiZi 0 培训费 10 2 0.2 2 人头费用 6 6 0.05 0.3 用 11 1 0.03 0.33 设备费用 11 1 0.02 0.22 人员选聘 10 2 0.15 1.5. 培训开发 9 3 0.10 0.9 绩考服务 8 4 0.15 1.2 薪资管理 12 0 0.10 1.2 劳资融和 11 1 0.05 0.55 工作评价 12 0 0.15 1.8 公 办费 ∑qrTfr 丁 经 理 只 有 一 级 上 司 ， 司 核 为 心 目， 标 其 实 上 现 值 为 5 项目 目标 达标记为 1 To ∑q r 任 责 目标 12 个月的达标情况统计 (Yj) 6% 3—1—2—4 、员工目标考核 相对成绩计算模型 我们把在企业内达到 平均绩效水平的成绩定为 50 分， 则有员工目标考核相对成绩的计 算模型： Hi =Wi /(∑Wi ) /N×50% 4—1—2—4—1 、员工目标考 核相对成绩计算模型 H －－为员工目标考核相对成绩，是特定员工 的绩效成绩在企业内的名次排序比较值； Wi －－为第 i 个员工的目标考核绝对成绩得分； N －－为企业员工总数； 全胜集团员工目标考核绝对成绩平均为 500 分，即（ ∑ Wi ） / N=500 。 丁经理的目标考核相对成绩为 700/500×50%=70 分。即丁经理的考核成绩居于 全集团的前 30% 位。 3`—1`—2` － 1 、员工绩效综 合考核绝对成绩计算模型 W=(YjTo+Tf+Trf)∑NiZi 3`—1`—2`—2 、模型分析 W—— 为员工目标考核绝对成绩； To—— 为员工个人自定核心目标，一般按投资回报率、利润率或成 本费用率的变化率的绝对数乘以 100 ，它可用以反映员工的主观动 机和能力对他工作绩效的影响； 际 实现情况 取 值，达标为 1 ， Yj—— 为员工个人自定核心目标的实 未达标为 0 ； 际 达成 Tf—— 为员工个人实 的核心目标值，计算指标同 T0 ，它可用 以反映员工个人通过核心目标的实现对他工作绩效的影响； 际 实现值，我们让单位部门主管的目标 Trf —— 为上司核心目标的实 体系直接等同于单位部门的目标体系，它就可以用以反映员工个人 团队关 联 动机和努力对他工作绩效的影响； Ni—— 为非核心目标的第 i 种目标月度达标情况，达到目标为 1 ， 未达到目标，但达到目标值的 80% 为 0 ，仅仅达到目标值的 80% 为－ 1 ； Zi—— 为非核心目标评价权数，是对每个目标的重要性的一种评定。 3`—1`—2`—3 、丁经理年终绩效考核的绝对成绩计算表 目标 分类 目标要素 (Ni) 核心 目标 费用降低 率 指标 目标 任 责 目标 项目 目标 12 个月的达标情况统计 (Yj) 达标 记为 1 仅达值高于 80% 为 0 达成值低于 80% 为 -1 绩效影响因子 To Tf Trf 10 10 8 Zi ∑NiZi 0.2 2 0.05 0.3 培训费 10 2 人头费用 7 4 用 11 1 0.03 0.33 设备费用 11 1 0.02 0.22 人员选聘 10 2 0.15 1.5. 培训开发 9 3 0.10 0.9 绩考服务 9 2 0.15 1.2 薪资管理 12 0 0.10 1.2 劳资融和 11 1 0.05 0.55 工作评价 12 0 0.15 1.8 100 20 1 10 公 办费 合计 -1 -1 10 40 W= (YjT0+Tf + rTrf)∑NiZi= (1×10+10+8)10=280 0 3`—1`—2` － 4 、员工绩效 综合考核相对成绩计算模型 我们把在企业内达到 平均绩效水平的成绩定为 50 分， 则有员工目标考核相对成绩的计 算模型： Hi =Wi /(∑Wi ) /N×50% 3`—1`—2` － 5` 、员工绩效 综合考核相对成绩计算模型 H －－为员工目标考核相对成绩，是特定员工 的绩效成绩在企业内的名次排序比较值； Wi －－为第 i 个员工的目标考核绝对成绩得分； N －－为企业员工总数； 全胜集团员工目标考核绝对成绩平均为 210 分，即（∑ Wi ） /N=210 。 丁经理的目标考核相对成绩为 280/210×50%=66.7 分。即丁经理的考核成绩居于 全集团的前 33 . 34% 位。 3—1—3 、正式颁布企业的目标激 励制度和目标选择激励制度，并广 泛宣传、讨论、学习，让每个成员 都明了其规范 要解决的问题：让每个员工都明了： 什么样的行为和结果 受 会到什么 样的鼓励？ 什么样的行为和结果 受 会到什么 样的惩罚？ 我怎样对自己的行为负责？ 3—1—4 、策划激励制度取信于人 的典型事件，启动企业激励机制 要解决的问题：打消员工 心中的疑虑： 这些制度 真 会 正贯彻吗？ 大奖 会 兑现吗？ 案例： 商 鞅变法前的搬木授奖； 海尔禁抢财物和砸冰箱； 钟沛在南京木器厂的禁烟。 3—2 、认同企 业组织目标 3—2—1 、在员工普遍参与下， 共同讨论确定企业的核心价值观 念和经营宗旨 要解决的问题： 企业为什么要存在，为什么要发展？ 企业怎样才能存在，怎样才能发展？ 的 有 必内涵 企业与社 会 的关系； 投资者与劳动者的关系； 管理者与被管理者的关系； 员工之间的关系。 3—2—2 、在员工普遍参与下，讨 论分析社会发展和社会需求及其发 展变化趋势，企业现有资源和可能 发展积累的资源，找出需求和资源 的重合区，在此基础上制定企业的 中长期发展战略规划 要解决的问题 企业资源现状：总量、特点怎样？ 社 会 需求 发展趋势：影响自己企业市场的消费结构、技 术发展、产品生命、替代产品的趋势如何？ 企业还能发展和积累什么样、多大规模的资源？ 二者的现在和将来的重合区在哪里？ 3—2—2—1 、战略选择分析 发展的社 会 需求 D E 不变的 需求 现在的社 会 需求 C A F G B 企业发展 后的资源 状况 企业持 续 拥有 的资源 企业现有 资源状况 A 、 F—— 可用现有资 源维持的业 务； B 、 G—— 必须调整的 业务； C—— 用 现 有资源发展 的业务； D 、 E—— 须用发展的 资源发展的 业务。 3—2—3 、在员工普遍参与下， 根据中长期发展战略规划制定年 度目标计划 要解决的问题： 按照企业中长期发展战略规 划，本年必须达到什么目标？ 怎么达到目标？ 每个时段必须作什么？ 作到什么程度？ 由 谁 ——哪个单位部门来作？ 3—3 、实施员工 发展管理 3—3—1 、进行个人职业生涯 设计，制定个人发展规划 要解决的问题； 每一个员工个人的发 展空间在哪里？ 企业发展与员工个人 发展能否实现关 联 ？ 该员工能否在本企业 实现其应有发展？ 3—3—2 、由岗位角色个人填写 《员工自我发展计划表》 要解决的问题：让员 工自己作出安排： 本年度个人计划有哪 些自我发展？ 在哪些方面实现自我 超越？ 3—3—2—1 、员工自我发展计划表 姓名 性别 到岗时间 上年工作 达成的最 优目标记 录 1 2 3 计划措施 2 计划措施 3 计划措施 上年 技能 更新 当年 获得途径 上年 知 识 更新 年龄 上司姓名职务 1 本年刷新 的工作目 标记录 履职岗位 当年 获得途径 3—3—3 、年底由岗位角色个人对 照《员工自我发展计划表》进行总 结，分析本年度增添了一些什么新 技能、新知识、新观念，在自我的 工作目标中创造了哪些新记录，并 填写《简历管理表》，由直接上司 审核后送人力资源部进行档案更新。 要解决的问题： 本年度个人有哪些自我发展和自我超越？ 能否安排担 任 新的职责？ 3—3—3—1 、简历管理表 姓名 性别 履职岗位 到岗时间 年龄 上司姓名职务 时间 沉淀简历 （最后学 历及主要 履职部门 和职务） 上年工作 达成的最 优目标记 录 1 本年刷新 的工作目 标记录 1 2 3 2 3 技能 更新 上年 知 识 更新 上年 观念 更新 上年 当年 当年 当年 单位部门 职务 证明人 证明人 联 系电话 3—4 、用户关系 的分析 3—4—1 、根据自己现任岗位分析 自己的岗位职责，并填写《现任岗 位职责分析表》 要解决的问题：让员 工明了： 现 任 岗位要求我作什 么，作到什么程度？ 个人是怎样理解所承 担的职责的？ 3—4—1—1 、现任岗位职责分析表 岗位名称 直接上司岗位名称 直接下属岗位名称 编号 内容 评价标准 A 按岗 位职 责内 容， 分条 拟写， 不交 叉， 漏项 B C D E F G H I J 请按职责的重 要程度、易 难 程度进行排序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3—4—2 、岗位角色个人分析自己 的岗位工作所服务的用户，由用户 要求确定工作职责 要解决的问题；让员工明了： 谁 户 是我工作所形成的产品和服务的用 ？ 他们对我工作的产品有何要求？ 3—4—3 、对照《现任岗位职责 表》进行自己工作形成的产品和服 务的用户关系分析 要解决的问题：让员工 明了： 我工作的价值在哪里？ 由用 户 来评价我的工作， 标准 会 是什么？ 我该如何分配我的精力 和时间？ 3—4—3—1 、用户关系分析表 岗位名称 直接上司岗位名称 直接下属岗位名称 编 您 号 工 作 所 形 成 的 产 品 和 服 务 有 哪 些 A B C D E F ？ 分 G 条 H 拟 写 I 。 K 产品或服务 内容和名称 户 用 岗位名称 （外部用 户 填公众） 用 户您 的 产品的 因 原 户 用 满意 的标准 户 用 的评价 排序 能月付 X 元 3—5 、岗位角色个 人目标体系的拟订 3—5—1 、广泛讨论宣传企业中长期 发展战略规划和年度目标计划，让每 一个员工在明了企业中长期发展战略 和年度目标计划的前提下，思考个人 的年度绩效目标要素和目标要求 要解决的问题；让员工明了： 我能为企业中长期战略目标 和年度目标计划的实现作什 么？ 最高我能作到什么程度？ 3—5—2 、分析保障核心目标达成 的有量纲指标目标，选择三到五个 重要的目标，作为岗位角色个人的 目标体系中的指标目标 要解决的问题：让员工明了： 保证我的工作核心目标达成的关键工作有 哪些？ 这些关键性工作作到什么程度才能保障我 工作的核心目标的达成？ 达成指标目标的关键措施是什么？ 3—5—2—1 、核心目标达成的指标目标分析表 岗位名称 目标 序 分类 号 核心 目标 0 1 保障 核心 目标 达成 的有 量纲 数量 指标 2 3 4 5 6 7 8 9 直接上司岗位名称 目标 名称 权重 排序 指标目 标选 择 目标指标 关键措施 3—5—3 、将用户关系分析所确定的 工作职责分解成绩效目标要素，并进 行分类，确定核心目标、责任目标、 项目目标、由核心目标分解来的指标 目标 要解决的问题；让员工明了： 自己岗位工作的核心目标是什么？ 自己岗位工作的指标目标是什么？ 自己岗位工作的项目目标是什么？ 自己岗位工作的责 任 目标是什么？ 3—5—4 、汇总统计各个岗位角色个 人的核心目标值，并公布平均值、 最低值，然后让各个岗位角色重新 审定和调整所订各项目标 要解决的问题： 岗位角色自己所订核心 目标是否过低或过高？ 对核心目标订立过低施 加一定的心理压力； 提醒核心目标订立过高 者审视其达成的措施力 度。 3—5—5 、岗位角色个人根据岗位 的工作职责重要性、履行难度初步 确定非核心目标的权重 要解决的问题：让员工明 了： 什么目标的达成对企业发 展影响最大、次大？ 什么目标的达成对自己绩 效得分影响最大、次大？ 我应该如何分配自己的精 力和时间？ 3—5—5—1 、岗位工作目标权重分析表 岗位名称 直接上司岗位名 隔级上司岗位名 直接下属岗位名称 ( 同一种岗位有多人的写明 1—X 人 ) 1 编 号 产品 或服 务名 称 1 2 您 服 的 务 工 有 哪作 所 些 形 ？ 分成 的 条 拟产 写品 和 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 用 户 岗位 名称（外 部用 户 填 公众） 3 4 用 户 评价权数 （用 户 所支付价 值物排序倒 数 /∑*50% ） 易 难 度评价权 数（本人所作 易 难 度排序 数 /∑*50% ） 5 6 目标权 重确定 3+4 倒序数 7 8 工作价值 损失分析 提供倒序 7-8 3—5—6 、分别由员工在时序上进 行目标分解，确定年度、月度个 人绩效目标体系草案，拟订完成 目标的措施计划 要解决的问题：让员工明了： 要完成年度绩效目标，每月要作哪 些工作？ 达成什么目标？ 采 取 什么 样的措施来达成目标？ 3—5—7 、由员工个人实行自主 控制，把月度目标计划分解为工 作日目标 要解决的问题：让员工明了： 为保证月度目标的达成，我每个工作 日必须完成什么样质量和数量的工作？ 能否找到新途径新 办 法来保证目标的 达成？ 3—6 、员工目标体 系的审核、沟通、 确立和颁布 3—6—1 、由各个岗位角色的上司 审核岗位角色个人的工作职责，以 及由它分解确定的核心目标要素和 非核心目标要素及权重设置 要解决的问题： 下属的工作职责归纳全不全？ 各个目标达成的重要性和履行 难 度把握准不准？ 保证其目标实现的措施是否真正能保障？ 个人绩效目标体系的确立得当与否？ 是否存在上下之间、左右之间的岗位角色个人目标体 系不融洽、不协调的问题？ 完成目标的措施能否保证目标的达成？ 3—6—2 、由各岗位角色的上司 牵头，让工作服务的用户与所属 岗位角色个人进行目标体系的讨 论修改沟通 要解决的问题： 明确用 户 对其工作所形 成的产品和服务的要求； 使用 户 标准与可行标准 吻合。 费用 / 标准 价分析 比 3—6—3 、由各自的上司与所 属岗位角色个人进行工作职责、 目标要素、目标要素权重、核 心目标进行沟通 要解决的问题： 在相互理解的基础上 达成共 识 ； 最终确定各个岗位角 色个人的目标和权重。 3 － 6 － 3 － 1 、岗位角色个 人目标体系结构表 岗位 名称 直接上司 岗位名称 序号 目标分类 0 核心目标 1 指标目标 1 2 指标目标 2 3 指标目标 3 4 任 责 目标 1 5 任 责 目标 2 6 任 责 目标 3 7 任 责 目标 4 8 任 责 目标 5 目标名称 目标标准（每项须一个定量标准） 关键 保障 措施 评价者 岗位名 称 3 － 6 － 3 － 2 、岗位角色 个人目标体系总表 月度目标 目标 分类 序 号 目标 要素 年度目标 最好值 核心 0 1 指标 2 3 4 5 任 责 6 7 目标 值 1 最好值 ……… 目标值 ……… 12 最好值 目标值 3 － 6 － 3 － 3 、岗位角色个人 工作日计划自我控制表 本月工作目标计划的工作日分解计划目标 目标 分类 核心 序 号 0 1 指标 2 3 4 5 任 责 6 7 目标 要素 第 X 月目标计 划 1 2 ……… 30 31 最好值 目标值 计划 计划 ……… 计划 计划 3—6—4 、对各个岗位角色个人 绩效目标进行汇总后与企业总目 标进行对比分析，并采取措施消 除二者的差距 要解决的问题： 汇总目标与企业年度目标计划 有无差距？ 差距有多大？其 因 原 何在？ 消除差距的措施何在？ 企业定额目标—下属目标总值 = 增岗角色的目标； 下属目标总值—企业定额目标 = 减岗角色的目标。 3—6—5 、确定企业的目标总 体系，并郑重颁布后实施 要解决的问题：让员工明了：目标管理是慎 重严肃的大事，必须认 对 真待。 颁布办法： 任 责 书颁布； 任 务书颁布； 会 议公告； 文件颁布。 3—7 、目标实现过 程的管理与跟踪 3—7—1 、各个岗位角色个人分别制 作自己的目标体系看板，并置于众人 能看见的地方 注意：单位部门负责人的个人目标 体系也就是本单位部门的共有目标体系， 二者必须严格一致。 要解决的问题： 通过看板，实现自我激励； 强化同事和上司的目标实施的监督，增加 外在激励。 3—7—3 、目标实施情况跟踪 要解决的问题 各岗位角色个人实现目标的情况 如何？ 按目标计划履职有无 难困 ？ 要达成目标还需要什么帮助？ 目标跟踪途径： 目标达成曲线图跟踪； 专门部门 检 查跟踪； 汇报核查跟踪。 3—8 、目标绩效考核 3—8—1 、由岗位角色 个人进行月度目标达标 总结自评 要解决个人潜力挖掘和创 新压力分析问题。 3—8—1—1 、岗位角色个人月 度目标达标总结自评表 序号 工作日目标达标情况 1 2 3 4 5 达标数 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合计 差距 因 原 分析 改进 措施 分析 30 31 权数 成绩 3—8—2 、由上司收集用户对所 属岗位角色个人工作月度目标 达标与否的评价，并据以对个 人总结自评进行审核计分 主要解决个人自我考核 是否如实的问题。 3—8—2—1 、用户评价单 产品提供人姓名 时 序 产品或 服务名 称 产品或 服务内 容 供职部门 编 号 质量 目标 实 际 数量 达标 目标 实 际 时间 达标 目标 实 际 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 产品全月达标情况评价 达标数 未达数 达标 用 户 签字 备注 3—8—3 、由上司与所属岗 位角色个人进行月度目标 考核沟通 重点解决各岗位角色个人下月 如何实现绩效改善的问题。 3—8—4 、由岗位角色 个人进行年度目标达标 总结自评 主要解决个人潜力挖掘和创新 压力分析问题。 3—8—5 、由上司收集整理 用户对所属岗位角色个人各 月度工作目标的评价单，并 据以对个人总结自评进行审 核计分 主要解决个人自我考核是否 如实的问题 。 3—8—6 、由上司与所 属岗位角色个人进行年 度目标考核沟通 重 重点解决各岗位角 色个人下一年度如何实现绩效 改善的问题。 3—9 、激励兑现 3—9—1 、由人力资源部把各个岗 位角色个人的绩效成绩得分汇总 统计，计算各岗位角色个人绩效 达成情况在企业的相对位置，并 据以拟订奖惩兑现方案，并上报 总经理审核后实施 要解决的问题： 企业激励机制是否能顺利发挥作用？ 企业激励机制的作用是否能不断强化？ 3—9—2 、制定下年度的岗位角色 个人目标体系，并汇总分析 要解决的问题： 有无必要调整企业激励制度和激 励 办 法？ 如何调整修改企业激励制度和激 励 办 法？ 四、 SH 目标 管理技术的三 大功用 4—1 、 SH 目标管 理技术的企业创新 促进功用 看谁思路广 游戏规则 每人发给 10 根火柴，限时 10 分钟， 看 谁 摆出的等边组合平面图形最多； 每摆出一个用纸和笔记载下来，最后 计数； 最多者优胜者。 4—1—1 、熊彼特的企业创新理论 企业利润来自创新。 企业家的特性就是创新， 创 不新就 是 不企业 家。创新 仅 不是技术创新 ,制 有 还度创新。 企业创新的五个方面： 引入一种新的产品或提供一种产品的新质量； 采用一种新的生产方法； 开辟一个新的市场； 取 获 一种 料 原 或半成品的新的供给来源； 实行一种新的企业组织形式。 4—1—2 、 SH 目标管理 技术与创新的条件积累 专业知识：创新原材料——员工自主选 择 目标达成途径和 措施，这种自主性是一种权力，又是一种约束，使之必 须不断努力学习与工作相关的专业知 识 。 创造性思维技 能 ： 忘掉过去的成功，突破积极的惰性—— 工作业绩的不断改善，日清日高、月清月高、年清年高： 自我超越，使之不得不忘掉过去的成功经 验 ，进而突破 思维定式和积极的惰性； 激励： 外在激励：金钱、地位、荣誉、权力； 内在激励：价值选 择 、爱好兴趣—— SH 目标管理技术 的边 际 对比的激励 原 理。 4—1—3 、 SH 目标管理技 术与创新的过程分析 危机分析：问题 识 别——目标与现实的差距； 资源边界定义——目标实施的授权； 机遇分析——目标管理的措施计划； “ 积木”拆装试 验 ——自我经营； 验 效果 检 ：问题解决的有效性分析——自我评价； 验 效益 检 ：成本分析——核心目标考核； 创新推广——知 识 共享。 4—1—4 、 SH 目标管理技术与 来自个体的创新障碍 思维定式：对一部分可资利用的信息很敏感，而对另一 部分却很迟钝——核心目标约束，使之无法固守 老 经 验 和旧模式，迫使观念更新，方法创新； 策略障碍：唯一正确答案的思维方式，缺乏灵活性—— 不断更新的目标，必须拓展思路，在策略措施上创新； 价值障碍：由自己的价值观念来以偏概全、顽固不化 ——利益驱动力的存在迫使观念不断更新； 自我形象障碍：害怕失败，害怕与众不同，害怕否定评 价—— SH 目标管理技术 会 创造一个争相创新的文化环 境。 4—1—4 、 SH 目标管理技术与 来自组织的创新障碍 资源短缺与缺乏管理支持—— SH 目标管理技术强调权与事相匹配； 官僚主义与官样文章—— SH 目标管理技术 会 把死板的科层结构打碎； 岗位职能性短视——在 SH 目标管理技术中，下属员工的绩效中包含 有对团队绩效的责 任 ； 害怕批评—— SH 目标管理技术 会 让批语者自己无暇去挑他人毛病； 抵制变化—— SH 目标管理技术中的目标值每年有更新， 谁 也 无法不 通过变来达标； 害怕冒险的求稳心态—— SH 目标管理技术创造了一个都在创新发展 的环境， 谁 也 无法求稳； 从众趋同倾向——众人都在谋求创新，从众趋同就是创新； 对创新求全责备——“功不十，不易器”是孔 老 二 的观点， SH 目标 管理技术就是要人们持 续 改进，小创新也可积沙成丘； 搭便车的巨大 潜 在成功对众多小成功的抵触——每个人的利益 独 立， 责 任 完全，寻便车可不容易。 4—2 、高绩效团 队建设推动功用 4—2—1 、高绩效团队的特征 以用 户 为中心，包括外部用 户 和内部用 户 ； 工作目标明确，且达成目标的措施具体严谨； 成员之间相互尊重，并且沟通交流公开、坦诚、直 接、充分； 团队及其成员谋求不断增长的业绩，不满足于现状； 授权明确； 责 任 分明； 信息反馈迅速准确； 决策参与程度高； 工作流程不断创新改进； 团队和成员个人并重的绩效评价； 时效观念强。 4—2—2 、团队失败原因——团 队领导的失败 缺乏号召力； 缺少团队意 识 横； 没有连 续 ， 独 断专 政策； 计划措施不严密； 爱弄权术； 对团队成员缺乏信 任 。 4—2—2 、团队失败原因——团队 工作重点的失败 团队工作目标不明确； 达成团队工作目标的措施 不一致不明确； 成员个人不明确自己在团 队中的角色性质，及达成 团队目标自己所起的作用。 4—2—2 、团队失败原因——团队 工作能力上的失败 缺少团队组织的基本技能，包括召集 会 议、 组织决策、信息反馈、问题解决等方面的 技能； 缺乏团队融合训练能力； 未能协调团队发展与成员发展； 没有强化团队精神的绩效考核措施。 4—2—3—1 、 SH 目标管理技术可 有效地避免团队领导的失败 企业目标体系共同讨论制定，领导 只 须提供方向指导； 每个人都有自己的目标体系，领导者 会 逐渐习惯顾问、 教练式的领导管理方式； 企业发展战略目标措施共同讨论制定，并定期审订修 改，领导者朝令昔改的作风 受到约束 会 ； 企业的目标体系和员工个人的目标体系共同构成一个 完整严密的系统，不存在计划措施不严密的问题； 员工的目标和达成目标的措施公开自主，领导者弄权 术的爱好 会 逐渐改变； SH 目标管理技术强调在员工目标的确立上达成共 识 时 就给予充分的授权，对团队成员缺乏信 任 ，在资源上 支持不足的问题可有效抑制。 4—2—3—2 、 SH 目标管理技术可有 效避免团队工作重点选择的失败 实施目标管理首先就要层层明确目标，团队工作目 标不明确的问题不 会 发生； 达成团队工作目标的措施，在各级各人的目标体系 确立时就要求协调一致、具体明确化； 员工个人的目标体系是从属于企业整体目标体系的， 成员个人不明确自己在团队中角色性质，不明确达 成团队目标自己的作用的问题不 再 会 发生。 4—2—3—2 、 SH 目标管理技术可有 效避免团队工作重点选择的失败 SH 目标管理技术强调通过员工普遍参与来制定企业目标 体系，团队组织的技能 会 随着这一过程的不断延 续 和重复 而逐渐积累丰富； 每次目标体系的讨论确立，就是一次团队融合训练，这种 团队融合训练能力必然与日俱增； 企业目标体系与员工目标体系是相互融合的有机系统，团 队发展与成员发展在此就实现了协调； SH 目标管理技术强调通过员工的目标族系分析后确立多 种目标组成的目标体系，与以往的目标管理不同，不是仅 仅抓极少便于计量的目标，团队精神 会 通过这种目标族系 的综合分析考核而增强。 4—2—4—1 、 SH 目标管理技术会不 断强化高绩效团队的特征 高绩效团队的特征，大都是 SH 目标管理技术本身的要求； 以用 户 为中心是 SH 目标管理技术的第一 原 价的约束 原 理的基本要求； 理——用 户 评 工作目标明确，且达成目标的措施具体严谨是目标明确的 行为 原 理的要求； 成员之间相互尊重，并且沟通交流公开、坦诚、直接、充 分，是充分沟通的信 任原 理的基本要求； 4—2—4—2 、 SH 目标管理技术会不 断强化高绩效团队的特征 SH 目标管理技术的斜坡推球的渐进 原 理强调的是持 续 不 断的改善和变化，并且是一种改善变化比例的承诺和考核， 企业内的团队和成员，无法仅仅满足于现状； SH 目标管理技术 会 任 ； 通过目标责 任 书来明确授权，明确责 SH 目标管理技术强调通过海尔的“日清系统”技术把工 作按其自身的时间周期进行考核反馈； 4—2—4—3 、 SH 目标管理技术会不 断强化高绩效团队的特征 员工普遍参与决策是广泛参与的融合 原 理的基本要求； 没有工作流程的不断创新改进，就不可能有工作目标的 持 续 不断提升，这正是持 续 改善的创新 原 理的基本要求； SH 目标管理技术的目标分类的整合 原 理强调通过员工个 人目标体系中的相互支持责 任 目标来约束员工，保证团 队整体绩效的提升； 时间、效益是目标管理的基本要求，没人能忽视时间、 效益观念。 4—3 、推动学 习型组织建设 的功用 4—3—1 、学习型组织的含义 有建立在共同的利益或共同的价值判断基础上的共同的行为目标； 有为达成共同的行为目标的行为反应模式； 组织成员彼此平等，且在相互沟通、相互理解的基础上相互尊重、 相互信 任 、相互关怀、相互教诲、相互激励、相互约束； 为保证 A 、 B 、 C 三个特征的形成，组织成员的自主、自省； 为保证 A 、 B 、 C 三个特征的形成，组织架构的扁平，以利于 消除等级隔阂，深化沟通； 为保证 A 、 B 、 C 三个特征的形成，组织决策的全员参与； 为保证 A 、 B 、 C 三个特征的形成，组织领导者角色的转换， 由指挥者、控制者、督促者、裁判转化为目标战略和行为流程的 草拟者、组织成员行为活动的顾问和教练、组织集体活动协调的 唱号人。 4—3—1 、学习型组织的含义 4—3—2 、彼德 · 圣吉《第五项 修炼》的观点 组织成员拥有一个共同的愿景； 组织由多个创造性团体组成； 善于不断学习，强调终身学习、全员学习、全过程学 习、团体学习； “ 地方为主”的扁平式结构； 自主管理； 建立组织要素与外部环境要素互动关系基础上的组织 边界的重新界定； 员工家庭与事业的平衡； 设计师、仆人和教师的领导者角色定义。 4—3—3—1 、建设学习型组 织的途径 在员工普遍参与下讨论确定企业核心价值观念、经营宗 旨和理念，并由以指导讨论制定企业发展的中长期战略 规划，这也就是共同的愿景的形成和形成过程，也就是 建立在共同的利益或共同的价值判断基础上的共同的行 为目标的形成和形成过程。 不断改善和提升的绩效目标的确立和达成既是基于个人 私利的自我超越，又是为达成共同的行为目标的行为反 应模式的形成过程。如果把利定义为需求和欲望的满足， 超越私利则是人类社 会 永
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XX集团股份有限公司绩效考核实务培训
XX 集团股份有限公司咨询项目 -- 绩效 考核实务培训 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 考核小组的组成 组长：总裁 组长：总裁 负责提出年度绩效考核总体要求 副组长：分管副总裁 副组长：分管副总裁 负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件 执行组长：人力资源部部长 执行组长：人力资源部部长 负责组织安排各部门负责人为部门各岗位作绩效考核 （日常业务的执行） 组员：其它高级管理人员、 组员：其它高级管理人员、 部分业务和职能部门负责人 部分业务和职能部门负责人 负责按时完成对直接下属的绩效考核，指导并监督本部门绩效考核 工作的开展 人力资源部：办事机构 人力资源部：办事机构 2002 年 12 月 负责收集整理各部门考核结果并统一备案 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核周期 季度考核 季度考核 第一季度 第一季度 4 月 1 日— 4 月 10 日 第二季度 第二季度 7 月 1 日— 7 月 10 日 第三季度 第三季度 10 月 8 日— 10 月 17 日 半年考核 半年考核 7 月 1 日— 7 月 10 日 年度考核 年度考核 第二年 1 月 6 日—第二年 1 月 30 日 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核关系表 季 被考核人 考核人 部门负责 人 普 通 员 工 考核小组 分管领导 本部门负责人 职能 本部门员工和其 系列 它部门若干员工 本部门负责人 项目经理 业务 系列 本部门员工和其 它部门若干员工 本部门负责人 派 出 人 员 度 Σ 部门 KPI 分数 半月 计划 40% 60% 100% 年 度 Σ 贯彻 贯彻 部门 集团 态度 KPI 能力 集团 态度 分数 半月 意图 意图 计划 60% 60% 100% 100% 40% 40% 100% 100% 50% 50% 100% 100% 100% 50% 50% 30% 30% 30% 30% 40% 40% 50% 20% 50% 20% 行政主管 勤务 系列 各相关部门一个 员工 50% 20% 50% 20% 财务 人员 40% 60% 40% 60% 班子 成员 普通 员工 2002 年 12 月 考核小组 分管领导 考核小组 分管领导 所在公司或项目 部负责人 60% 40% 60% 40% 60% 60% 60% 40% 60% 40% 100% 100% 60% 100% 40% 60% 100% 40% 考核内容可参照总部执行 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 工作日志 意义 意义 对于企业： 将战略落实到每一个人、每一天； 科学管理 对于人力资源管理： 利于工作饱满度分析； 为明年岗位评价提供客观依据； 为工资级别调整提供客观依据； 为奖罚提供客观依据； 对于部门负责人：减少打分的主观性，从而减少难度； 对于个人：督促其主动“找活干”； 对于新华信咨询公司：售后服务的基础。 成本 成本 每天下班前花费 阻力 阻力 惯性 怕麻烦 害怕暴露 选择的标准 选择的标准 2002 年 12 月 5 分钟 行业特征：传统型／创新型 企业所处阶段： 创业期／成长期／成熟期 要求员工的标杆：一般的标准／高于平均水平的标准 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 普通员工职能系列绩效考核 普通员工 职能系列 半月 季度 年度 半月计划 Σ 半月 计划 100% Σ 半月计划 4 个季度得分 平均 40% 2002 年 12 月 KPI 30% 保密文件 能力 10% 态度 20% 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 普通员工业务系列绩效考核 普通员工 业务系列 半月 半月计划 不作为发 奖金依据 季度 年度 只作为提薪、晋 升培训等依据 2002 年 12 月 Σ 半月 计划 100% ΣΣ 半月计划 半月 4 个季度得分 计划 季度得分 平均 40% 40% KPI 30% 保密文件 能力 10% 态度 20% 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 普通员工勤务系列绩效考核 普通员工 勤务系列 季度 年度 2002 年 12 月 KPI 60% 态度 40% KPI 60% 态度 40% 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 部门负责人绩效考核 部门 负责人 季度 部门业绩 100% 年度 1/3Σ 部门季度业绩 + 部门年度业绩， 求平均数 30% 2002 年 12 月 KPI 30% 保密文件 其中： 业务部门负责人 的考核结果，不 作为发奖金依据 能力 20% 态度 20% 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 派出人员绩效考核 派出人员 总部不参 与考核 半年 年度 2002 年 12 月 普通 员工 财务 负责 人 KPI 65% 贯彻公司 意图 35% KPI 50% 贯彻公司 意图 25% 派出 高级 经理 能力 15% 保密文件 控股 企业 经营 班子 受其董事 会委托， 参与考核 态度 10% 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司绩效考核总体流程 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 部门负责人 全体其他员工 绩效考核 人培训 实施考核 组织 实施考核 汇总 考核结果 审批 反馈 仲裁 新一轮 考核 2002 年 12 月 实施考核 制度修订 反馈 接受申诉 接受修订 建议 / 提出 方案 来自 www.3722.cn 中国最大的资料库下载 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司半月计划完成情况考核流程（职能和业务部门普通员 工） 公司人力资源部 公司部门负责人 公司部门员工 填写《半月业绩 考核表》 审核、打分 反馈给员工本人， 并与其协商制定 下期工作计划 备案 2002 年 12 月 签字承诺 备案 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司季度绩效考核流程（职能、业务部门普通员工及负责 人） 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 部门负责人 部门员工 汇总得分，计算 平均，季度小结 审批 汇总 总评 反馈 布置 下季度工作 普通员工 考核流程 评议，打分 陈述 召开 季度工作例会 2002 年 12 月 填写部门业绩考 核表 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司季度、年度绩效考核流程（勤务系列） 总裁 审批 人力资源部 相关部门员工 部门负责人 勤务主管 在各部门 中随机指 定一人 对态度 打分 对态度 打分 对态度 打分 对 KPI 打 分 对 KPI 打 分 汇总 反馈 2002 年 12 月 部门员工 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司半年绩效考核流程（派出人员） 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 召开半年绩效 评审会 填写半年业绩考 核表，个人小结 评议，打分 陈述 审批 2002 年 12 月 派出人员 汇总 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司年度绩效考核流程（职能和业务部门普通员工） 总裁 人力资源部 相关部门员工 在相关部 门中选择 若干人 部门负责人 对 KPI 打 分，总评 对能、态 度打分 对能、态 度打分 汇总 反馈 / 存档 2002 年 12 月 汇总季度得分， 计算平均，年度 小结，填写 KPI 反馈 对能、态 度打分 审批 部门员工 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司年度绩效考核流程（部门负责人） 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 填写年度部门考 核表和个人 KPI 表，个人小结 召开年度绩效 评审会 评议，打分 陈述 审批 2002 年 12 月 部门负责人 汇总 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司年度绩效考核流程（派出人员） 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 召开年度绩效 评审会 填写 KPI 考核表， 个人总结 评议，打分 陈述 审批 2002 年 12 月 派出人员 汇总 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核结果 优秀 优秀 ≤10% ≤10% 称职 称职 不 不 称职 称职 ≥5% ≥5% 年 度 绩 效 考 核 结 果 优良 优良 基本 基本 称职 称职 ≥5% ≥5% 季度考核和半年考核结果不做分类，只以分数表示。 对于总部业务系列人员和总部派出人员，季度、半年和年度绩效考核结果， 只作为岗位工资调整和岗位调整的依据，不作为奖金发放的依 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核结果应用 半月考核 半月考核 季度考核 季度考核 半年考核 半年考核 年度考核 年度考核 部门负责人 年度 奖金 季度奖金 职能系列员工 调整 / 记录 业务系列员工 调整 / 记录 勤务系列员工 季度奖金 岗 位 工 资 调 整 岗 位 调 整 派出管理人员 控股企业 经营班子 半年监控 派出财务人员 2002 年 12 月 保密文件 第*页 培 训 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 影响个人奖金确定的主要因素是个人的绩效、岗位自身的价 值以及所在部门的整体绩效 个人的绩效 个人的绩效 奖金 较 大 小 部门的 部门的 整体绩效 整体绩效 较 小 岗位自身 岗位自身 的价值 的价值 员工个人对影响因素的控制程度 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 季度奖金的确定之一（职能部门及其员工） 部门奖金额 职能部门季度考核得分 职能部门季度考核得分 职能部门季度 奖金 总额 半个月岗位工资总额 职能部门季度 奖金总额 半个月岗位工资总额 标准分数 本部门 标准分数 本部门 “标准分数”为对应奖金 100% 发放的分数，分数为 80 分； 部门平均分原则不超过标准分数。 个人奖金额 个人 个人季度奖金 季度奖金 个人分数 个人分数岗位系数 岗位系数 职能部门季度奖金总 额 职能部门季度奖金总 额 岗位系数 个人分数 个人分数 岗位系数 本部门 本部门 普通员工的“个人分数”为半月计划考核平均分； 部门负责人的“个人分数”为部门分数； “ 岗位系数”的确定详见《三木集团有限公司薪酬管理手 册》 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 岗位系数的确定 工资等级 岗位系数 岗位工资 1 10.00 8000 2 9.41 7550 3 8.84 7070 4 8.29 6650 5 7.76 6200 6 7.25 5800 7 6.76 5400 8 6.29 5050 9 5.84 4700 10 5.40 4350 11 4.99 4000 12 4.60 3700 13 4.23 3400 14 3.88 3100 15 3.55 2780 16 3.24 2550 17 2.95 2280 18 2.68 2150 19 2.43 1930 20 2.20 1730 21 1.99 1630 22 1.80 1450 23 1.63 1300 24 1.48 1180 25 1.35 1100 26 1.24 1000 27 1.15 950 28 1.08 900 29 1.03 850 30 1.00 800 2002 年 12 月 管理序列 技术序列 总 裁 助 理 任务序列 勤务 高 级 专 员 部 门 主 管 主 任 师 部 门 助 理 专 员 副 主 任 师 y ax 2 b 9 a 2 30 1 9 b 1 2 30 1 专 责 主 办 师 专 务 主 办 勤 务 办 事 员 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 季度奖金的确定之二（勤务系列员工） 个人奖金额 个人季度考核得分 个人季度考核得分 个人半个月岗位工资 个人季度 奖金 个人季度奖金 个人半个月岗位工资 标准分数 标准分数 “标准分数”为对应奖金 100% 发放的分数，分数为 80 分； 个人平均分原则不超过标准分数 个人分数 个人季度考核得分 KPI考核得分 态度考核得分权重 个人季度考核得分KPI 考核得分权重 权重态度考核得分 权重 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 年度奖金的确定之一（职能部门） 部门奖金额 部门年度 部门年度奖金 奖金总额 总额 本部门分数 本部门分数 岗位系数 岗位系数 本部门 本部门 公司年终奖金总额 公司年终奖金总额 勤务个人分数 岗位系数 部门分数 部门分数 岗位系数 勤务个人分数岗位系数 岗位系数 各部门 本部门 勤务 勤务 各部门 本部门 部门分数 11 11 部门分数 季度部门考核分数 年度部门考核得分 部门分数 2 3 季度部门考核分数 年度部门考核得分 2 3 3 3 “ 部门分数”为该部门前三季度考核的平均分加年度部门考核得分，再进行平均； 个人分数 勤务个人分数 KPI年度考核得分 态度年度考核得分权重 勤务个人分数KPI 年度考核得分权重 权重态度年度考核得分 权重 “ 勤务个人分数”为勤务系列员工的年度考核得分 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 年度奖金的确定之二（职能系列员工） 个人奖金额 个人年 个人年度奖金 度奖金 个人分数 个人分数岗位系数 岗位系数 部门年度奖金总额 部门年度奖金总额 个人分数 岗位系数 个人分数 岗位系数 本部门 本部门 个人分数 个人分数 部门分数权重 KPI得分 能力得分权重 态度得分权重 个人分数部门分数 权重KPI 得分权重 权重能力得分 权重态度得分 权重 个人分数 11 个人分数 季度个人计划得分 权重 KPI得分 能力得分权重 态度得分权重 个人分数 4 季度个人计划得分 权重 KPI 得分权重 权重 能力得分 权重 态度得分 权重 4 4 4 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 年度奖金的确定之三（勤务系列员工） 勤务系列奖金额 勤务个人分数 勤务个人分数岗位系数 岗位系数 勤务 勤务 勤务年度 勤务年度奖金 奖金总额 总额 公司年终奖金总额 公司年终奖金总额 部门分数 勤务个人分数 岗位系数 部门分数 岗位系数 勤务个人分数岗位系数 岗位系数 各部门 本部门 勤务 各部门 本部门 勤务 个人奖金额 个人年 个人年度奖金 度奖金 勤务 勤务个人分数 个人分数岗位系数 岗位系数 勤务年度奖金总额 勤务年度奖金总额 勤务 勤务个人分数 个人分数岗位系数 岗位系数 勤务 勤务 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 岗位工资级别调整 自动 升一档 优秀 优秀 ≤10% ≤10% 两年 升一档 三年 升一档 优良 优良 称职 称职 基本 基本 称职 称职 ≥5% ≥5% 不 不 称职 称职 ≥5% ≥5% 自动 降一档 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 岗位调整 晋升 调动 全体员工 辞退 人力资源 部提出 2002 年 12 月 保密文件 调动 员工本人 提出 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 员工培训 考核结果 人力资源部 人力资源部 制定年度培训计划 制定年度培训计划 2002 年 12 月 报总裁审批 报总裁审批 保密文件 人力资源部 人力资源部 制定培训方案 制定培训方案 人力资源部 人力资源部 季度总结调整 季度总结调整 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核体系的修订 正常年度修订 绩效考核体系 运行中问题 指标内容 考核体系阻碍 公司经营活动 考核流程 公司经营状况 发生重 大 变更 权重分配 考核小组 1/3 以 上人员建议修改 考核人员 员工异议 重 大 2002 年 12 月 修订 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 申诉程序 二 次 申 诉 一 次 申 诉 总裁 员工 人力资源部 三日内 对考核结果 严重不满 十日内 对申诉材料 进行审核 考核小组 对申诉材料 审查处理 最终 结果 若逾期没处理 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 —— 谢谢—— 2002 年 12 月 保密文件 第*页
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人力资源-《绩效考核培训教程》（PPT 47页）
绩效考核培训教程 * 目录 一、认识篇 绩效考核的目的 管理者应起的作用 有效的考核的特征 反馈的重要性 绩效考核的结果应用 现在提倡的考核 二、实操篇 绩效考核的步骤 考核的标准 绩效管理技巧 面谈要点 绩效考核的误区 * 一、认识绩效考核 * 绩效考核的含义 绩效考 核： 对员工在考核期内的工作 结果和表现进行评估。 考核内容：工作实绩、工作态度、工作能力 定量和定性的绩效考核 * 考核循环 绩效考核基础： 关键绩效标准 阶段目标计划 考核：员工陈述 在职辅导： 绩效计划的跟进 在职培训、指导 考核循环 绩效考核 面谈反馈 形成绩效 改进计划 * 我们为什么需要绩效考核？ * 从公司经营上看 公司发展战略 公司目标 部门目标 员工职责 公司绩效 部门绩效 员工绩效 监控公司经营目标在各层面上的运作情况， 促进员工工作目标与公司经营目标保持一致， 确保公司整体目标的实现； 建设适应公司发展战略的人力资源队伍 。 * 从管理者角度看 将团队目标明确传递给员工，使团队成员目标 一致，共同努力。 向员工说明其上司对工作的期望和考核标准。 对工作计划的推进进行监控。 分析员工培训需求及能力培养。 * 从员工角度看 更客观地了解自己的绩效表现。 结合实绩，有针对性地提高自己的能 力，增强自身竞争力，提出培训要求。 明确以后工作计划。 * 管理者应起的作用 管理者同时肩负推进目标和 培养部下的责任。 * 管理者应起的作用 保证员工有工作去做； 保证员工按要求的标准去做，并在规定的时间内 完成； 使员工趋于训练化； 保证目前的绩效令人满意，分析绩效下降的原因； 激发员工提高自身技能和水平的动机； 挖掘员工个人职业发展的潜力，帮助员工作出最 适应的选择； 协调员工个人与组织的利益。 * 有效的绩效考核的特征 有效？ 制度内容公开； 考核项目、标准明确公开； 可以进行自我陈述； 双向沟通； 考核等级之间有鲜明的差别界限，并将结 果在其它人事决策上作适当应用。 * 跟进反馈不可忽略 重要性： 考核工作并不是作出评价结果后就完成 了；评价的结束是管理人员考核管理工作 最重要的职责—指导及培训分析的开始。 目的： 让部下深刻理解、认识自己的实绩、态 度、能力； 帮助部下设立不断自我提升的动机。 * 考核结果应用原则 依据对被考核者的考核结果，实 施相应的人事决策措施，使考核管 理和其他人力资源管理制度相连接。 * 对人事考核的有效利用（ 1 ） 考核结果 应用项目 应用方式 人事 根据员工多次考核的评定等级决定 其职位的升、降、任、免。 异动 合同期 劳动合同期满续签参考 满续签 培训 计划 备注 见《人事异 动度》 考核结果面谈反 通过考核结果分析绩效不佳的原因， 馈时与员工讨论， 并指导员工加以改进。 提供培训建议 * 对人事考核的有效利用（ 2 ） 考核结果 应用项目 应用方式 备注 考核 附加 年终 奖金 决定考核附加工资的发放金额。 见《考核附加工资 支付规则》 资格 调整 根据员工综合考核等级决定其 资格的变化（升或降）。 年终奖金的多少由全年各次考 具 体 规 则 另 行 制 定 。 核的成绩决定。 见《资格制度》 * 现在提倡的考核： 传统的考核 以待遇为中心的考核； 赏罚考核； 相对评价； 综合评价； 秘密考核； 现在的考核 以人才培养，人尽其用 为首选目标的评价； 指导评价； 绝对评价； 分析评价； 公开评价； * 二、绩效考核实操 * 1 、绩效考核的步骤 总务部 员工 直接 主管 高一级 主管 发放考核资 料及表格 填写《自我陈述 表》 阅读、填写 《绩效评估 表》 反馈 面谈 检查考核期工作情况、 确认下一期目标计划 整理、归档， 送总务部备案。 考核跟踪 审核考核结果 * 2 、建立明确的考核标准： 系长或以 上 阶段目标 考核的 SMART 的目标 科员或以 下 主要标准 绩效标准 参考《职位说明书》 目标与标准的区别： 目标——阶段性 标准——持续达成 * 量 可 目标 间 度 的 成 时 效 目标设定要表达三方面的成效 所需资源 * 制订目标的五原则： SMART 具体的： Specific 可量度的： Measurable 可实现的： Attainable 现实的： Realistic 有时限的： Time-bound * 有效的目标—— SMART 的目标 例子： 低效目标： 进行 Office 系列基础培训，令大部分员 工掌握操作。 有效的目标： 今年八月至十月进行 Word 、 Excel 、 Outlook 基础培训，要 求 98 ％的科室员工通过相应的培训考试， 熟练掌握操作。 * 3 、主管的绩效管理技巧 1 ）熟悉考核标准、期初与下属共同确定的工作 目标及《职位说明书》中的相关绩效标准。 2 ）了解下属的相关资料，包括技能知识、工作 经验、培训记录、资格、以往考核结果、沟通记 录等。 3 ）对照定下的工作目标和其他评估项目，对照 《绩效评估表》进行评估。 * 主管的绩效管理技巧 4 ）预先考虑下次考核期内下属要达到的目标或标 准。 5 ）虽然考核刚刚结束，但这也是考核跟进开始的 标志，在下一考核期要求下属定期提供目标进度 的反馈。 A 、经常对下属提出有关目标实施过程方面的问题，请 下属给予答复。 B 、利用每个机会向下属反映其在工作的行为表现，赞赏 其做得恰当的方面。 * 4 、面谈要点： 面谈前的准备： 1 、平时注意累积具体、公正的资料，才能进行 有效的面谈。 2 、选择合适的时间和场地进行一对一的面谈， 并预先通知员工。 3 、准备一些可行的建议，明确 考核面谈要达到的目的。 * 面谈要点： 开始面谈： 4 、在友善、诚意的气氛下开始面谈，并根据不 同员工的特点和性格与他们进行沟通。 ☆ 优秀的员工 ☆ 绩效差的员工 ☆ 过分雄心的员工 ☆一直无明显进步的员工 ☆年龄大、工龄长的员工 ☆沉默内向的员工 ☆ 发火的员工 5 、强调下属可以自由发言。 6 、面谈时应集中在一些重要和决定性的重点。 * 面谈要点： 7 、倾听的技巧和表达的技巧等 倾听：仔细聆听，先让下属提出自己的计划或改善 点等，然后才提出自己的意见。 表达：提开放、直接的问题，作出适当的回应。 其他技巧：“我们—你们”、“第二手称赞”、“乐于 人”的比较 承认失误”等，尽量不作“人比 非语言沟通技巧 注意：下属提出的想法和不满要仔细倾听。 8 、在积极、友善及和谐的气氛中结束面谈。 * 面谈要点： 面谈跟进： 9 、结束后尽快整理面谈内容（谈话内容不要公开）： 制定的计划 跟进要点（考核结果的运用） 保存有利下次面谈 的开展 对下属作出的承诺 10 、对自己在面谈中的表现作出检讨，即 CAP—Do * 工作绩效欠佳的员工如何面谈？ 集中讨论问题所在，论事不论人； 指出问题的重要性，对团体工作及士气 的影响； 同时找出问题所在原因； 鼓励员工提出解决方法； 确定跟进日期，复查； 对员工表示有信心； 定期跟踪。 * 激励与赞扬 公开、赞扬 附以实例的明确要求 鼓励参与、建议 跟进效果 * 5 、考核的误区： 1 ）宽大效应：由于上司对下属要求过 宽或过严的倾向而造成考核的误差。 可能的情况有： 无怨言的偏差，完美主义的上司，鞭打快 牛，盲点效果。 * 考核的误区： 2 ）晕轮效应：指上司根据他对被评 人的一般感觉或印象作出评价，因 而总是对被评人持积极或消极的态 度。 可能的情况有： 过去的记录，相容性，近期效果，独具某一 项特殊条件的人，员工唱反调，弱队的一员， 朋友效果。 * 考核的误区： 3 ）趋中误差：由于上司不愿作出 很好或很差的极端评价，而倾向 于“一般”的评价而造成的误差。 * 三、规则修订情况介绍 * 新的《规则》的目标 1 、检查工作绩效，协助员工改善工作表现，提升工作业 绩和能力；调动员工积极性，建设适应企业发展战 略的人力资源队伍； 2 、配合目标管理的实施：监控公司经营目标在各层面 上的运作情况，促进员工工作目标与公司经营目标保持 一致，确保公司整体目标的实现； 3 、促进各级管理者与员工之间的沟通与交流，形成 积极参与、主动沟通的企业文化，将公司自立、平等、 信赖的核心理念融入行政管理工作当中。 * 修订重点： （ 1 ） 项目 旧版 修订版 目的 作为报酬管理依据、 提升工作业绩和能力，调 增强导向性 人事异动参考 动员工积极性 发挥和提高员工能力 配合目标管理的实施 改善工作表现 促进上下级之间沟通和 交流 2、原则 增加三个原则(见 1.5) 增强导向性 • 公开与开放原则 • 客观性原则 • 常规性原则 3、考核职 三级考核 二级考核，更高一级管理 责和形式 者平衡。 增加员工收集评估信息 职责 1、目标 * 修订重点： （ 2 ） 项目 旧版 修订版 4、考核内容 科员： 科员：主要工作职责 （工作成绩） 工作量、工作质量 系长以上： 系长以上：目标达成 工作量、工作质量 情况 目的 推行标准化的、 分析的考核，摒 弃综合笼统的考 核 5、评估标准 只 有 等 级 标 准 定 增加每个项目评估等级 标准进一步量化 义:出色\优良\满 定性的描述和定量的标 和完善 意 \不 够 满意\ 不 准（见 3.4） 满意 * 修订重点： （ 3 ） 项目 6、考核程序 旧版 修订版 目的 增加员工收集评估信息 增强员工参与 对指标达成情况进行检 查步骤 加强对反馈面谈 的检查监督 7、考核结果 DE 等 级 DE 等级比例 10% 比例 15% 8、申诉 建立有效的申诉渠 增加申诉表 如申诉成立，须更正结 道，确保客观性原 果 则。 * 修订重点： （ 4 ） 项目 旧版 9、考核频率 3 个月 1 次 10、评估表 修订版 半年 1 次 目的 减少麻木性，落实 各项考核措施 20 分制 100 分制 更直观方便 先记分后加权 直接加权 述职报告与评估表 合并作成 A3 版面 11、制度名称 人事考核规则 绩效考核规则 增强导向性 * 《双向交流表的》意义 用途：了解员工内在的需求和动机，以便提供正 确的支持与适应的挑战，从而挖掘员工个人职 业发展的潜力。 要应用好《双向交流表》，管理者应能现 实地评价员工职业发展愿望与自身能力是否相 称，帮助员工作出最适应的选择。同时应协调 员工个人利益与组织利益。 * 有效的绩效管理有助您绩效的提高 * 双向沟通表样本 ( 工人、副班长用 ) 返回 * 申诉表样本 返回 * D 、 E 两级比例对比 返回 新版规则： 比例标准 考核等级 A B C D E 评估项目总分 N 90~100 75~89 55~74 35~54 0~34 主任以上 ~ 3% ~ 24% ~ 65% ~ 8% 副主任 ~ 3% ~ 24% ~ 65% ~ 8% 指导员/副指导员 ~ 2% ~ 20% ~ 68% ~ 10% 其他 ~ 2% ~ 18% ~ 70% ~10% 旧版规则： 幅 度 考核结果 A B C D E 综合点数 N N≥18 14 N18 11≤N≤14 8≤N11 N 8 系长以上人员 ~ 3% ~ 22% ~ 65% ~ 10% 班长/管理/技术人员 ~ 2% ~ 18% ~ 65% ~ 15% 工人/副班长 ~ 2% ~ 15% ~ 68% ~15% * “ 工作成绩”方面的考核项目的改动 （系长以上级别） 项目 考评要点 简要说明 能否按计划完成自己负责的工作 能否有计划迅速开展工作，达成重点目标（对照所设置的目标） 能否顺利完成额外的工作 工作是否达到质量目标 工作质量 工作是否达到成本控制目标 工作是否达到良好效果 工作成绩得分Ｎ1(满分为 20 分)： 工 作 成 绩 工作量 考评项目 旧版 评价要点或标准 目标一 目标二 新版 工 作 实 绩 考核得分 第 一 次 返回 第 二 次 10 10 具体事实 评分 a b c d e 15 12 9 6 3 15 12 9 6 3 6 4 2 ·根据目标达成情况检查表检查 目标三 10 目标四 10 8 6 4 2 8 培养 与指导 ·能否对所有下属进行客观、合理的考评与 面谈指导 ·有无努力指导、培养下属 5 4 3 2 1 特殊任务 （附加） ·对于特殊任务、突发业务的完成情况和效 果 5 4 3 2 1 *
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目标管理和绩效考核培训教材（PPT 91页）
【目标管理与绩效考核】 目标管理与绩效考核 第一部分 【目标管理】 * 目标管理与绩效考核 目标管理的优点： 业绩的提高 成本降低 提高工作效率 个人能力的提升 向心力的提高 有效的管理工具 * 目标管理与绩效考核 HEWITT 1994 统计 有绩效管理系统 无绩效管理系统 销售额增长率 2.1% 1.1% 净资产回报率 10.2% 4.4% 股东回报率 7.9% 0.0% * 目标管理与绩效考核 目标管理理论创始人 : 彼得 - 杜拉克 只要他们照者剧本演出而能带来票房收益，我都 能容忍他们的傲慢与坏脾气 * 目标管理与绩效考核 目标管理定义及与绩效考核的关系 定义：目标管理就是每一个人根据公司的总目标， 而建立起特定工作目标，并自行负责计划、执行、 控制、考核的管理方法。 英文： Management By Objectives 〔简称： MBO 〕 关系：目标管理就是把个人在一定期间所应达成 的工作结果制定为目标，并以实际达成的成果作 为衡量绩效、给付薪酬的一种方法。而在追求成 果的过程中，特别讲究“效果”与“效率”。 * 目标管理与绩效考核 目标管理执行过程 11．设立总目标 ．设立总目标 ２ ２..制定部门目标、 制定部门目标、 个人目标、工 个人目标、工 作期限、衡量 作期限、衡量 标准及达成目 标准及达成目 标的计划 标的计划 4. 4.考核执行成果 考核执行成果 5. 5.追踪及检查未达 追踪及检查未达 成原因，发掘及 成原因，发掘及 改善异常现象 改善异常现象 3. 3.执行目标管理计 执行目标管理计 划的各项工作 划的各项工作 6. 6.最终目标：降低 最终目标：降低 成本；提高经营 成本；提高经营 管理绩效；健全 管理绩效；健全 企业体制 企业体制 * 目标管理与绩效考核 目标管理与“ P-D-S” 循 环 1. 目标管理的 P 〔计划〕阶段 2. 目标管理的 D 〔实施〕阶段 3. 目标管理的 C 〔检查〕阶段 4. 目标管理的 A 〔处置〕阶段 * 目标管理与绩效考核 举例：海外造船公司 P-D-S 目标管理制度 计划阶段 目标分为总目标、单位目标、分项目标。 1. 拟定总目标。 2. 设定各一级单位目标及工作计划。 3. 设定各二级单位目标及工作计划。 4. 制定目标体系图、制定目标计划单汇编。 5. 执行目标追踪单。 执行阶段 目标执行与追踪。 考评阶段 1. 目标执行成果自我考评 2. 目标管理推行成效与报告 3. 综合绩效评估与奖励 * 目标管理与绩效考核 海外造船公司目标计划单 执行单位： 目 标 项 目 重 要 性 % 工 作 计 划 目标执行人： 第 页 共 预定进度〔数量、金额、或%〕 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 1 0 月 1 1 月 1 2 月 本 月 累 计 页 工作 条件 或需 配合 事项 上级主管： * 目标管理与绩效考核 海外造船公司 年 月目标跟踪单 执行部门： 目 标 项 目 重 要 性 % 标执行人： 填表日期： 本月进度 累计进度 预 计 实 际 预 计 实 际 目 标 达 成 率 得 分 年 月 自我考评（检 讨与改进意 见） 日 处 理 情 况 上级主管： * 目标管理与绩效考核 设定关键考核指标 （ KPI- Key Process Indication ） 什么是关键绩效指标？ 1. 关键绩效指标是用于评估和管理被评估者绩效 的定量化或行为化的标准体系； 2. 关键绩效指标体现对组织目标又增值作用的绩 效指标； 3. 通过在关键绩效指标上达成的承诺，员工与管 理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来 发展等方面的沟通； * 目标管理与绩效考核 目标种类 3 、改善目标 1 、量化目标 • • 降低生产成本 销售量或销售额 • • 提高设备开机率 生产量 • • 减少库存 利润或利润率 • • 减少员工数量 市场占有率 • • 质量改进指标 良品率 • • 员工素质 投资回报率 • 4 、集体目标 存活周转率 • • 员工满意度 资产周转率 • 提案改善数量 2 、项目与进度目标 • • 安全目标 人事考核制度及改进 • 团队建设 建立 ISO9000 质量管理体系• • 开展 5S 管理活动 * 目标管理与绩效考核 SMART 目 标 Specific Measurable Agree Upon Realties Time bound 具体的 可衡量的 双方同意的 现实的 有时限的 * 目标管理与绩效考核 目标设定的来源 • 公司战略规划 • 顾客意见 — 越来越重要 • 主管目标 • 同事的意见 • 员工意见 • 职位说明书 • 市场 / 同行 / 竞争对手 * 目标管理与绩效考核 设定目标的程序 1 、自上而下 2 、自下而上 最高 管理层 中层主管 〔经理 〕 基层主管 〔科长、主任、职员 〕 * 目标管理与绩效考核 设定目标的形态 第一类形态 目标草案 目标定案 ① ④ 单位目标 ② ⑤ 个人目标 ③ ⑥ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 第二类形态 目标草案 目标定案 ① ⑥ 单位目标 ② ⑤ 个人目标 ③ ④ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 第三类形态 目标草案 目标定案 ① ② 单位目标 ③ ④ 个人目标 ⑤ ⑥ 总 目 标 * 目标管理与绩效考核 理想目标的设定要件 1. 目标要与员工沟通达成 2. 目标应是只要努力，就可以达成 3. 目标尽量具体化、量化 4. 尽量将目标种类浓缩在 5 项之内 5. 下一级目标要与上一级目标有关 6. 与各部门的目标相互配合 7. 依重要性不同给预不同权重 * 目标管理与绩效考核 设定目标的步骤 1. 上级目标与方针，应明示部属 2. 部属可质疑目标，彼此充分讨论 3. 部属设定本身的目标 4. 上级与部属讨论所设定目标 5. 目标修订及整理 6. 将目标加以书面化 * 目标管理与绩效考核 主管如何沟通、协调部属的目标 一、目标沟通的重要性 设定目标有上下级人员共同会上决定。 要站在友善的立场，保持正确的心态，尊重 部属的意见，多次沟通、讨论，共同为达成 总目标而努力。不应以权威力量任意命令。 二、会谈沟通的心理运用技巧 1. 不受干扰 2. 激励部属 3. 说出面谈的目的 4. 让部属先发言、让部属思考 5. 切忌争论 6. 做好记录 * 目标管理与绩效考核 三、协助部属设定目标的步骤 1. 主管将目标、方针告知部属 2. 部属提出自己的草案目标及实施计划 3. 主管审阅草案目标 4. 主管与部属单独沟通，提出修正意见与部属沟通 协调 5. 主管与部属进行公开讨论，横向协调，必要時调 整工作分配〔职责范围、工作内容〕 6. 修改后定稿，建立目标体系图 * 目标管理与绩效考核 目标体系图 将“总目标”、“部门目标”、“个人目 标”，按企业组织结构的层级串连起来，就形 成息息相关的目标体系图。 目标体系图的优点： 1. 可一目了然，并增强对企业的连带感和职务意 识； • 管理者可全盘掌握部属的目标，轻松的作重点 平衡的管理； • 可以清楚地了解同事和有关人员的目标，有助 于联系与相互协助； * 目标管理与绩效考核 目标体系图 总目标 与组织目标直接 相关程度高 经理目标 科长目标 与组织目标直接 相关程度低 〔为间接目标 〕 员工目标 * 目标管理与绩效考核 总 目 标 一、总目标的重要性 即着眼现在又考虑未来，不仅有短期的（ 1 年）还要有长期的（ 3 年或 5 年） 二、总目标的种类 • 利润目标 • • 销售目标 • 投资目标 • 产量目标 • 管理改进目标 研究发展目标 • 成本目标 * 目标管理与绩效考核 三、有谁来订立总目标 1. 最高管理者：董事长或总经理 2. 企业所设立的专职部门 3. 由各部门主管参与制定 四、公布总目标 等中层主管的目标订立完成后，年底或年初 公布 * 目标管理与绩效考核 单位目标 一、单位目标的重要性 1. 总目标能否实现的有力保证； 2. 承上启下，目标分解的枢纽； 二、单位目标的类型 1. 直线部门目标； 2. 幕僚部门目标； 三、要有详细的实施计划 1. 计划的时间性、阶段性要明确； 2. 计划要有可操作性； 3. 最好要有备选方案； 4. 要充分考虑到影响计划达成的因素及对策； * 目标管理与绩效考核 KPI 的抽取与分解示例：企业级 KPI * 目标管理与绩效考核 部们级 KPI ：分解到人力资源部 * 目标管理与绩效考核 目标管理卡 **公司目标管理卡 目标执行人: 序 号 工作目标 （项目及数 量） 所属部门: 实施计划 重 要 性 % 完 成 情 况 职务: 时间进度 月 月 月 月 月 月 工作条件 （资源及 配合要 求） 自 行 检 讨 考 核 计划 实绩 计划 实绩 计划 实绩 计划 实绩 * 目标管理与绩效考核 课堂练习 以下是某公司总经理 2002 年经营目标： 1. 提高 20% 市场份额； 2. 增加 20% 销售额； 3. 降低 20% 成本； 4. 减少 10% 员工人数； 5. 推广绩效考核系统，培养后备干部； • 产品一次合格率提高 5% ； 要求：请对以上目标进行分解 角色：销售总监、技术总监、人力资源总监、 生产经理 * 目标管理与绩效考核 目标管理的追踪 一、目标管理追踪的目的 1. 发现目标执行过程的偏差，以做适时、及时的 纠正； 2. 依靠和手段来激发员工的责任意识； 3. 提供上级与部属间定期的正式联系机会； * 目标管理与绩效考核 二、目标管理追踪的原则 • 确保目标原则 • 效率原则 • 责任原则 • 标准原则 • 关键因素原则 • 例外原则 • 行动原则 * 目标管理与绩效考核 三、目标管理追踪管制的注意重点 • 定期追踪 • 信息反馈系统的建立 • 目标评分标准的建立 • 目标管理结果与绩效考核、奖惩挂钩 • 按时填写目标管理卡或追踪卡，做好 会议记录 * 目标管理与绩效考核 目标管理的修正 一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不 能运转时方可修正，如以下原因： 1. 机遇外界形势变化而修正目标； 2. 由于企业内部因素而修正目标； 3. 遭遇突发事件，目标达成受到阻碍是； 二、目标修正时机：半年 * 目标管理与绩效考核 目标管理的绩效评估 以往的考核，员工的绩效全凭主观对部属平常的 印象，到期而临时作的决定，带有较强的主管色彩， 难免有失公允。 一、目标绩效评估的重要性 • 加强责任观念 • 保持目标管理的正常功能 • 促进沟通，了解下级的业绩及困难 • 评估结果作为奖金及薪资发放的依据 • 升迁与调整的参考 • 可作为训练与能力开发的参考 * 目标管理与绩效考核 二、有谁来评估绩效 • 执行者本人 • 目标执行者的上司 • 主办评价部门（稽核、管理部门、总经理慕僚等） 三、评估什么 • 达成结果的评价（ 绩效高低？成果满意否？偏差度 多少？） • 达成过程的评价（目标活动是否顺利进行？是否安 进度进行？当环境变动是如何处理？ ） • 执行者的评价（ 针对执行者的能力、应变状况、 能力成长状况、处事方法等） * 目标管理与绩效考核 四、何时评估 • 日常评估（工作告一段落，或进展到某种程度时） • 定期评价（周期性评价，如：每周一次、每月、 每季度或年终） • 总评价（目标或实施项目完成终了时或年底） * 目标管理与绩效考核 举例：了解目标执行结果的各种会议 会议名称 题目 主持人 出席者 确认基本方针； 高阶会议（每 董事长、总经 短期经营目标； 经理以上 三个月） 理、副总经理 评价与成果分配 必须资料 长期计划书；短 期计划书；实绩 表；资产负债 表；损益表 月度目 标 的确 干部会议（每 认；预计订单与 总经理、副总 科、主任 月份生 产销 售 计 月一次） 生产的调整；业 经理 、主管以上 划；实绩表 绩结果的检讨 生产会议（每 确认周生产计 副总经理、制 月度、周生产计 周一次， 1- 2 划；确认交期与 科长、领班 造部经理 划表 小） 资才安排 以小组活动为中 现场会议（每 心提高产品质量 周一次， 1小 小组负责人 、成本、交期、 时） 安全管理 小组成员 各种标准资料； 效率实绩表 * 目标管理与绩效考核 问 与 答 * 目标管理与绩效考核 第二部分 【绩效考核】 * 目标管理与绩效考核 绩效考核：出了什么问题 ? • 主管人员认为这件事没有意义，人们对此敷衍 了事，走走过场； • 主管人员担心与员工发生冲突，怕得罪人； • 员工怕受批评或惩罚； • 害怕自身的弱点暴露出来； • 有时又变得命运有关，晋升、奖金、出国培训 的机会，所有好事都与他联系起来，成为激发 矛盾的导火索； * 目标管理与绩效考核 为什么要对绩效进行管理 系统流程 要实现战 略，必须 核心业务流程 做哪些事， 这些事情 作业程序 怎么做？ 公司战略 公司年度目标 组织结构 部门年度目标 做这些事 这些事情 部门宗旨职责 由谁来做， 他们是怎 处职责 样组织起 来的？ 岗位职责 情的阶段 部门季度目标 性的与分 解的目标 处季度目标 是什么？ 岗位目标 如何保证 把事情做 绩效管理 对、做好？ * 目标管理与绩效考核 为什么要对绩效进行管理 保证企业战略 保证企业战略 目标的实现 目标的实现 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、 绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、 层层落实推进公司战略实现的作用 层层落实推进公司战略实现的作用 成为管理者的 成为管理者的 有效管理手段 有效管理手段 通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈 通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈 工作，改进和提高管理人员的管理能力和成效，促进 工作，改进和提高管理人员的管理能力和成效，促进 被考核者工作方法和绩效的提升，最终实现组织整体 被考核者工作方法和绩效的提升，最终实现组织整体 工作方法和工作绩效的提升。 工作方法和工作绩效的提升。 有效激励 有效激励 作为物质激励（工资调整、奖金分配）、人员调整 作为物质激励（工资调整、奖金分配）、人员调整 （人员晋升、降职调职）的依据和日常精神激励的 （人员晋升、降职调职）的依据和日常精神激励的 依据与评判标准。 依据与评判标准。 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的关键因素 • 关注与目标相关的工作职责及贡献和产出 • 开放沟通的行为将持续贯穿绩效管理的全过程 • 绩效评估后必须伴随有绩效的改进与提高的计 划和行动 * 目标管理与绩效考核 绩效管理的位置 一、人力资源管理：获取竞争优势的工具 竞争优势 竞争优势 差异化的产品 差异化的产品 或服务 或服务 成本 成本 领先 领先 以组织为中 以组织为中 心的结果 心的结果 生产力 生产力 价值 价值 公司 公司 形象 形象 以员工为中 以员工为中 心的结果 心的结果 胜任力 胜任力 动机 动机 态度 态度 人力资源 人力资源 管理实践 管理实践 人力 人力 资源 资源 规划 规划 工 工 作 作 分 分 析 析 招 招 聘 聘 选 选 拔 拔 绩 绩 效 效 管 管 理 理 薪 薪 酬 酬 体 体 系 系 培 培 训 训 体 体 系 系 * 目标管理与绩效考核 二、绩效管理：人力资源管理的核心 企业战略目标 企业战略目标 人力资源规划 人力资源规划 目标 目标 管理 管理 职位轮廓 职位轮廓 绩效指标的形成 绩效指标的形成 工作分析 工作分析 人员招聘选拔 人员招聘选拔 绩效管理 绩效管理 职位评估 职位评估 薪酬体系 薪酬体系 培训与开发 培训与开发 * 目标管理与绩效考核 绩效考核的基础 • 目标管理 • 工作分析 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • 作为薪资或绩效奖金调整的依旧 • 作为赏罚的依据 • 作为晋升或降级的依据 • 作为员工提高竞争意识与危机意识的手段 • 识别培训的需求 • 将组织目标与个人目标联系起来 • 改进员工的绩效 • 提高员工的工作能力 * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • • • • • • 绩效考核的根本目的是为了不断提高员工的职 业能力和改进工作绩效，提高员工在工作执行中的 主动性和有效性； 因此考核要： 确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的； 确认应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效； 确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便 改善； 确认如何改善员工的能力和行为； 确认管理者和管理方法的有效性； 确认和选择更为有效的管理方式和方法； * 目标管理与绩效考核 实施绩效考核的目的 • • 考核不仅仅是针对员工的，而更重要是针对管 理者的，因为： 考核是直线管理者不可推卸的责任，因为员工的绩 效就是他自己的绩效； 认真组织考核不仅体现了管理者对员工、自身和组 织的负责精神，而且反映了管理者自己工作态度。 因此： 各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者， 而不仅仅是员工业绩和能力的评定者！ * 目标管理与绩效考核 绩效考核与人力资源管理其他环节的关系 一、绩效管理与工作分析 工作分析实际孝管理的重要基础。工作 分析提供了绩效管理的一些基本依据。 二、绩效管理与薪酬体系 绩效是决定薪酬的重要因素。通常职位 价值决定了薪愁中比较稳定的部分，绩效则决定了 薪酬中变化的部分。 三、绩效管理与培训开发 培训开发是绩效评估之后的重要工作。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核都考核员工的那些方面 业绩贡献：数量、效率、品质、成本、时间、 创新。 工作态度：积极性、主动性、责任感、协作、尊纪。 业务能力：专业技术能力、计划能力、组织能力、 控制能力、激励能力、沟 通能力 * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 如果满分是十分的话，你如何分配三者的权重？ 业绩： 态度： 能力： * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 能力为何为： 0 • 能力在业绩中体现 • 做中学 • 不引起误导 楷模 × 态度 × 一般 需改进 低 中 高 业绩 * 目标管理与绩效考核 讨论：业绩、态度、能力 生产性的企业：态度较为重要 知识性的企业：能力较为重要 能力的构成：一是常识、专业知识和相关专业知识； 二是技能、技术或技巧； 三是工作经验； 四是体力。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核指标的来源 业绩指标：目标管理中的目标、岗位说明书中 的衡量标准。 态度指标：岗位说明书中的衡量标准及资质要求。 能力指标：岗位说明书中的资质要求。 业绩指标是定量的 态度指标是定性的 在设计考核指标时针对上述三个大的方面，再加以 细分成若干小项目，并给予权数。 * 目标管理与绩效考核 绩效考核指标的总结 1. 尽量找出定量的考核指标 2. 没有定量的考核指标时，要坚决的使用定性的 考核指标 3. 有时定性的衡量指标比定量的衡量指标更重要 4. 定性的衡量指标可以被监督 / 矫正 • 上级主管介入 1. 委员会 * 目标管理与绩效考核 绩效管理工作流程图 组织目标分解 组织目标分解 绩效计划 绩效计划： ： 活动：与员工一起确定 活动：与员工一起确定 绩效目标，行动计划。 绩效目标，行动计划。 时间：新绩效期间开始 时间：新绩效期间开始 绩效反馈面谈 绩效反馈面谈： ： 活动：主管就评估的结 活动：主管就评估的结 果与员工讨论。 果与员工讨论。 时间：绩效期间结束时 时间：绩效期间结束时 绩效管理循环 绩效实施与管理 绩效实施与管理： ： 活动：观察、记录和总结绩 活动：观察、记录和总结绩 效，反馈、探讨、指导。 效，反馈、探讨、指导。 时间：整个绩效期间 时间：整个绩效期间 绩效评估 绩效评估： ： 活动：评估员工的绩效。 活动：评估员工的绩效。 时间：绩效间隔期间 时间：绩效间隔期间 评估结果适用 评估结果适用： ： 员工发展计划、人事变动 员工发展计划、人事变动 薪酬调整、奖金发放、培训 薪酬调整、奖金发放、培训 * 目标管理与绩效考核 绩效计划 一、绩效计划是关于工作目标和标准的契约 如果对绩效进行评估之前没有能够就什 么是好 的绩效、什么使坏的绩效达成一致的标准，那么在 绩效评估的过程中就容易产成争议和矛盾。 * 目标管理与绩效考核 举例：宏正公司绩效目标计划表 受 约 人：XXX 直接主管：XXX 职 位： 大客户部经理 绩效期间： 一年 工作目标 主要产出 完成期限 衡量标准 修订后的 完善《达 《达客户 2000 年 8 客户管理 管理规范 月底 规范》 》 评估来源 所占权重 职责明确 流程清晰 主管评估 规范体现客户 的需求 20% 大客户的数量 大客户的 达到 30 个 完成对大 数量 2000 年 销售额达到 客户的销 销售额 销售记录 12 月底 2.5 亿元 售目标 客户保持 客户保持率不 率 低于 80% 50% 能够以小组的 调整部门 形式面对大客 新的团队 2000 年 2 内的组织 户团队成员的 主管评估 组织结构 月底 结构 优势能够进行 互补和发挥 10% * 目标管理与绩效考核 二、绩效计划是一个双向沟通的过程 管理人员向被管理者解释和说明的是： • 组织整体的目标是什么？ • 为了完成这样的整体目标，我们所处的业务单 元的目标是什么？ • 为了达到这样的目标，对被管理者的期望是什 么？ • 对被管理者的工作应制定什么样的标准？完成 工作的期限？ * 目标管理与绩效考核 被管理这应该向管理者表达的是： • 自己对工作目标和如何完成的认识。 • 自己所存在的对工作的疑惑和不解之处。 • 自己对工作的计划和打算。 • 在完成工作中可能遇到的问题和所需的资源。 三、参与和承诺是制定绩效计划的前提 人们坚持态度的程度和改变态度的 可能性主 要取决于两个因素： • 是否参与态度的形成过程。 • 是否为此进行了公开表态，即做出正式承诺。 * 目标管理与绩效考核 绩效实施与管理 一、持续的绩效沟通 员工是否完全按计划开展工作？ 计划是否周全、考虑是否全面？ 激励人员是否可以高枕无忧的等待员工工作结果？ 目的： • 通过持续沟通对绩效计划进行调整 • 员工需要在执行计划过程中了解有关信息 • 经理人员需要了解有关信息 * 目标管理与绩效考核 二、沟通方式 1 、书面报告 • 工作日志 • 周报 • 月报 • 季报 • 年报 2 、会议沟通 3 、面谈沟通 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 一、确定考核的责权 人力资源部门： • 负责制定及定期修订绩效考核制度 • 负责组织绩效考核的工作 • 负责培训考核的各阶层主管 • 负责监督及控制考核的工作 各阶层主管： • 了解考核的程序及方法 • 确保考核的公平、公正 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 二、确定考核流程 绩效考核可分为自己评定及上级考核两种方式。 自我评定一般在企业体制较佳的企业才好实施，并 且自评的结果，还是要与上级考核加以对比，才能 产生最后的结果，一般用来做发展用。 上级考核，最常见的是使用二级或三级考核，建议 组织扁平化的使用二级考核，层级较多的使用三级 考核。 * 目标管理与绩效考核 举例：三级考核流程表 初核 审核 核定 1职等 领班 课长 厂长（经理） 2-5职等 厂长（经理） 人事主管 副总经理 6职等以上 副总经理 人事主管 总经理 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 三、绩效考核的方法 • 等级评定法 • 排序法 • 行为观察法 • 目标管理法 四、考核时机 月度、季度、半年、年度 * 目标管理与绩效考核 考核表应用实例 1 、管理职位 业绩贡献 考核项目 职等 权 2-5等 重 6等以上 效率 产量 20 职务能力 品质 时间 20 10 10 10 10 工作态度 合计 专业 计划 组织 控制 协调 主动 责任感 能力 能力 能力 能力 能力 积极 10 5 5 5 5 10 10 100 10 10 10 10 10 10 10 100 2 、技能职位 业绩贡献 考核项目 职等 权 2-5等 重 6等以上 效率 产量 20 10 职务能力 品质 时间 20 10 20 20 工作态度 合计 专业 执行 协调 主动 责任感 能力 能力 能力 积极 10 5 5 15 15 100 10 10 10 10 10 100 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 五、考核结果分等（在人数上做强制分配） 1. 3 等分法： A （优秀）、 B （普通） 、 C （差） 2. 5 等分法： A （优秀）、 B （优） 、 C （普通）、 D （差） 、 E （极差） 考核分配举例： 得分 91分以上 80-90 71-80 61-70 60分以下 考核级别 A B C D E 人数分配 比例 10% 20% 50% 15% 5% 备注 注明理由 注明理由 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 六、绩效考核的注意事项 • 过于宽松或过于严厉 这是考核者的性格因素 对策：强制分配 • 集中趋势 这是考核者怕得罪人 对策：强制分配 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） • 晕轮效应 考核者评感觉造成的偏差 对策：制定具体的评价项目，尽量量化 • 感情 考核者与被考核这是同学、同乡、朋友 对策：同上 • 压力 与上级有关系的人，考核者有顾忌 对策：同上 * 目标管理与绩效考核 绩效考核（评估） 七、人力资源部门在绩效考核中的作用 • 发展一套适合企业使用的“绩效考核系统” • 对参与考核这施予训练 • 对“绩效考核系统”的运行应执行督导与控制 • 建立申诉制度 • 协同直接主管的绩效面谈 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 一、绩效反馈面谈的目的 • 对被评估者的表现达成双方一致的看法 • 使员工认识到自己的成就和优点 • 支出员工有待改进的方面 • 制定绩效改进计划 • 协商下一绩效管理周期的目标与绩效标准 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 二、绩效反馈面谈前的准备 • 选择适宜的时间 做好计划、不宜选择接近下班的时间。 • 准备适宜的场地 建议面谈位置 • 准备面谈资料 绩效评估表、各种记录 * 目标管理与绩效考核 绩效反馈面谈 三、面谈要点 • 排除干扰因素 • 问题对本人的影响 • 排除紧张气氛 • 着重发展 • 目的与过程 • 员工建议 • 支持但不承诺 • 征求意见 • • 聆听 优点与缺点 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 一、绩效考核结果的用途 • 用于薪酬的分配和调整 • 用于员工的选拔与职位的变动 • 作为员工培训与发展的依据 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 二、整年绩效不满意的结果 • 解雇 • 换岗 • 降级 • 终止合同 三、评估之后 绩效提高计划（ PIP ）。注：一般在外 企 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 一、关于绩效管理系统的重要提示 • 从完成工作的结果出发来制定绩效指标和标准 • 如果将绩效与薪酬联系起来，即以绩效评估的 结果做出与薪酬有关的决策，那么必须保证绩 效管理系统可靠 • 现场的绩效管理技术指导者将有助于绩效管理 计划的实施 • 不到万不得已，不要直接改变绩效管理系统 • 为了成功地实施绩效管理，主管人员需要一系 列技能 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 • 通常，让员工自己收集关于他们绩效的数据是 可行的，并且也应该这样做 • 组织内部的透明和公开化有助于绩效管理系统 的实施 • 自上而下的实施绩效管理系统有利于这一系统 的实施，但也有一定的风险 • 绩效管理系统与员工的职业生涯规划紧密相连 • 员工需在绩效管理系统中承担积极的角色 • 通过引入一些以客户为中心或强调团队精神的 绩效指标，影响和改变组织氛围 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 • 一个经理人员的工作成果等于他的下属的工作 成果的总和加上他个人的工作成果 • 绩效管理系统提供的益处需要一定的时间才能 体现出来 • “ 量化”并不是设定绩效指标的目标，“可验 证”才是真正的目标 • 进行阶段性的绩效回顾和沟通十分必要 * 目标管理与绩效考核 应注意的问题与实施的培训 二、绩效管理的培训 1. 增进绩效管理的了解和理解，消除误解和抵触 情绪 2. 学会绩效管理的操作技能，保证绩效管理的有 效性 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考核） 一、什么是 360 度考核 工作是多方面的，工作业绩也是多维度的， 不 同个体对同一工作得出的印象是不同的。该系统通 过不同的考核者（上级主管、同事、下属和顾客 等） 从不同的角度来考核，全方位、准确地考核员工的 工作业绩。 * 目标管理与绩效考核 360 度考核示意图 上级 同事 被考核者 同事 下属 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考核） 二、 360 度考核的优点 • 综合性强，因为它集中了多个角度的反馈信息 • 信息质量可靠 • 通过强调团队和内部 / 外部顾客，推动了全面 质量管理 • 从多个人而非但个人那里获取反馈信息，可以 减少偏见对考核结果的影响 • 从员工周围人那里获取反馈信息，可以增强员 工的自我发展意识 * 目标管理与绩效考核 360 度考核（全视角绩效考 核） 三、缺点： • 员工可能会相互串连起来集体作弊 • 来自不同方面的意见可能会发生冲突 • 在综合处理来自各方面的反馈信息是比较棘手 • 考核标准设计较复杂 • 考核周期较长 * 目标管理与绩效考核 绩效考核结果的应用 二、整年绩效不满意的结果 • 解雇 • 换岗 • 降级 • 终止合同 三、评估之后 绩效提高计划（ PIP ）。注：一般在外 企 * 目标管理与绩效考核 问 与 答 *
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职务编制与人员配置计划表
人力资源管理实用工具 模块一：人力资源规划 职务编制与人员配置 计划表 销售团队 管理 （工具） 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 职务编制与人员配置计划表 说明：公司各部门的职务编制与人员配置计划是基于人力资源环 境分析、人力资源需求与供给预测分析，结合公司战略规划、经营计划 以及各部门人力资源需求而提出来的。本计划表可直接在人力资源规 划书的正文中呈现（可根据需要只选择表格中关键数据与信息予以呈 现），直观阐述公司的职务编制与人员配置计划。表格中所列部分部 门、岗位名称为示例，仅供参考。 部门 岗位 总经理 管理 高层 现有 岗位 财务总监 营销总监 职位 类别 岗位职责 说明 现有 人数 拟增 人数 性 别 年龄 区间 学历 要求 专业 要求 经验 要求 拟定到 岗时间 招聘 方式 其他 要求 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 …… 拟增 岗位 技术总监 0 行政总监 0 管理层小计 财务经理 现有 岗位 财务 部门 出纳 会计 …… 拟增 岗位 成本控制 主管 …… 财务部小计 销售经理 现有 岗位 营销 部门 销售代表 销售助理 …… 拟增 岗位 电话销售 人员 营销策划 人员 营销部小计 研发 部门 生产 部门 行政 部门 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 填制说明： 1、职位类别是指高层管理人员、部门经理、部门主管、专业技术人员、一般员工。 2、岗位职责说明内容较多，可以以附件形式另行呈现，例如每个岗位都有相应的职位说明书。 3、在人力资源规划书编写过程中，若需要采用本表格数据与信息，可根据需要选择一些关键数据即可，例如部门、岗位名 称、现有人数、拟增人数、拟到岗时间、招聘方式。 4、根据本表格中数据，还可以统计出不同职位类别的人员编制及配置计划情况。 5、本表格的重要数据来源于各部门填写的《人力资源需求计划表》，当然，人力资源部还需要结合战略规划、经营计划以及 人力资源环境分析对其进行适当的调整。
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XX集团股份有限公司咨询项目绩效考核实务培训
福建三木集团股份有限公司 管理模式和人力资源咨询项目 -- 绩效考核实务培训 -- 2002 年 12 月 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 考核小组的组成 组长：总裁 组长：总裁 负责提出年度绩效考核总体要求 副组长：分管副总裁 副组长：分管副总裁 负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件 执行组长：人力资源部部长 执行组长：人力资源部部长 负责组织安排各部门负责人为部门各岗位作绩效考核 （日常业务的执行） 组员：其它高级管理人员、 组员：其它高级管理人员、 部分业务和职能部门负责人 部分业务和职能部门负责人 负责按时完成对直接下属的绩效考核，指导并监督本部门绩效考核 工作的开展 人力资源部：办事机构 人力资源部：办事机构 2002 年 12 月 负责收集整理各部门考核结果并统一备案 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核周期 季度考核 季度考核 第一季度 第一季度 4 月 1 日— 4 月 10 日 第二季度 第二季度 7 月 1 日— 7 月 10 日 第三季度 第三季度 10 月 8 日— 10 月 17 日 半年考核 半年考核 7 月 1 日— 7 月 10 日 年度考核 年度考核 第二年 1 月 6 日—第二年 1 月 30 日 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核关系表 季 被考核人 考核人 部门负责 人 普 通 员 工 考核小组 分管领导 本部门负责人 职能 本部门员工和其 系列 它部门若干员工 本部门负责人 项目经理 业务 系列 本部门员工和其 它部门若干员工 本部门负责人 派 出 人 员 度 Σ 部门 KPI 分数 半月 计划 40% 60% 100% 年 度 Σ 贯彻 贯彻 部门 集团 态度 KPI 能力 集团 态度 分数 半月 意图 意图 计划 60% 60% 100% 100% 40% 40% 100% 100% 50% 50% 100% 100% 100% 50% 50% 30% 30% 30% 30% 40% 40% 50% 20% 50% 20% 行政主管 勤务 系列 各相关部门一个 员工 50% 20% 50% 20% 财务 人员 40% 60% 40% 60% 班子 成员 普通 员工 2002 年 12 月 考核小组 分管领导 考核小组 分管领导 所在公司或项目 部负责人 60% 40% 60% 40% 60% 60% 60% 40% 60% 40% 100% 100% 60% 100% 40% 60% 100% 40% 考核内容可参照总部执行 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 工作日志 意义 意义 对于企业： 将战略落实到每一个人、每一天； 科学管理 对于人力资源管理： 利于工作饱满度分析； 为明年岗位评价提供客观依据； 为工资级别调整提供客观依据； 为奖罚提供客观依据； 对于部门负责人：减少打分的主观性，从而减少难度； 对于个人：督促其主动“找活干”； 对于新华信咨询公司：售后服务的基础。 成本 成本 每天下班前花费 阻力 阻力 惯性 怕麻烦 害怕暴露 选择的标准 选择的标准 2002 年 12 月 5 分钟 行业特征：传统型／创新型 企业所处阶段： 创业期／成长期／成熟期 要求员工的标杆：一般的标准／高于平均水平的标准 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 普通员工职能系列绩效考核 普通员工 职能系列 半月 季度 年度 半月计划 Σ 半月 计划 100% Σ 半月计划 4 个季度得分 平均 40% 2002 年 12 月 KPI 30% 保密文件 能力 10% 态度 20% 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 普通员工业务系列绩效考核 普通员工 业务系列 半月 半月计划 不作为发 奖金依据 季度 年度 只作为提薪、晋 升培训等依据 2002 年 12 月 Σ 半月 计划 100% ΣΣ 半月计划 半月 4 个季度得分 计划 季度得分 平均 40% 40% KPI 30% 保密文件 能力 10% 态度 20% 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 普通员工勤务系列绩效考核 普通员工 勤务系列 季度 年度 2002 年 12 月 KPI 60% 态度 40% KPI 60% 态度 40% 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 部门负责人绩效考核 部门 负责人 季度 部门业绩 100% 年度 1/3Σ 部门季度业绩 + 部门年度业绩， 求平均数 30% 2002 年 12 月 KPI 30% 保密文件 其中： 业务部门负责人 的考核结果，不 作为发奖金依据 能力 20% 态度 20% 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 派出人员绩效考核 派出人员 总部不参 与考核 半年 年度 2002 年 12 月 普通 员工 财务 负责 人 KPI 65% 贯彻公司 意图 35% KPI 50% 贯彻公司 意图 25% 派出 高级 经理 能力 15% 保密文件 控股 企业 经营 班子 受其董事 会委托， 参与考核 态度 10% 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司绩效考核总体流程 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 部门负责人 全体其他员工 绩效考核 人培训 实施考核 组织 实施考核 汇总 考核结果 审批 反馈 仲裁 新一轮 考核 2002 年 12 月 实施考核 制度修订 反馈 接受申诉 接受修订 建议 / 提出 方案 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司半月计划完成情况考核流程（职能和业务部门普通员 工） 公司人力资源部 公司部门负责人 公司部门员工 填写《半月业绩 考核表》 审核、打分 反馈给员工本人， 并与其协商制定 下期工作计划 备案 2002 年 12 月 签字承诺 备案 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司季度绩效考核流程（职能、业务部门普通员工及负责 人） 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 部门负责人 部门员工 汇总得分，计算 平均，季度小结 审批 汇总 总评 反馈 布置 下季度工作 普通员工 考核流程 评议，打分 陈述 召开 季度工作例会 2002 年 12 月 填写部门业绩考 核表 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司季度、年度绩效考核流程（勤务系列） 总裁 审批 人力资源部 相关部门员工 部门负责人 勤务主管 在各部门 中随机指 定一人 对态度 打分 对态度 打分 对态度 打分 对 KPI 打 分 对 KPI 打 分 汇总 反馈 2002 年 12 月 部门员工 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司半年绩效考核流程（派出人员） 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 召开半年绩效 评审会 填写半年业绩考 核表，个人小结 评议，打分 陈述 审批 2002 年 12 月 派出人员 汇总 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司年度绩效考核流程（职能和业务部门普通员工） 总裁 人力资源部 相关部门员工 在相关部 门中选择 若干人 部门负责人 对 KPI 打 分，总评 对能、态 度打分 对能、态 度打分 汇总 反馈 / 存档 2002 年 12 月 汇总季度得分， 计算平均，年度 小结，填写 KPI 反馈 对能、态 度打分 审批 部门员工 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司年度绩效考核流程（部门负责人） 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 填写年度部门考 核表和个人 KPI 表，个人小结 召开年度绩效 评审会 评议，打分 陈述 审批 2002 年 12 月 部门负责人 汇总 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 公司年度绩效考核流程（派出人员） 总裁 考核小组 / 分管领导 人力资源部 召开年度绩效 评审会 填写 KPI 考核表， 个人总结 评议，打分 陈述 审批 2002 年 12 月 派出人员 汇总 保密文件 反馈 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核结果 优秀 优秀 ≤10% ≤10% 称职 称职 不 不 称职 称职 ≥5% ≥5% 年 度 绩 效 考 核 结 果 优良 优良 基本 基本 称职 称职 ≥5% ≥5% 季度考核和半年考核结果不做分类，只以分数表示。 对于总部业务系列人员和总部派出人员，季度、半年和年度绩效考核结果， 只作为岗位工资调整和岗位调整的依据，不作为奖金发放的依 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核结果应用 半月考核 半月考核 季度考核 季度考核 半年考核 半年考核 年度考核 年度考核 部门负责人 年度 奖金 季度奖金 职能系列员工 调整 / 记录 业务系列员工 调整 / 记录 勤务系列员工 季度奖金 岗 位 工 资 调 整 岗 位 调 整 派出管理人员 控股企业 经营班子 半年监控 派出财务人员 2002 年 12 月 保密文件 第*页 培 训 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 影响个人奖金确定的主要因素是个人的绩效、岗位自身的价 值以及所在部门的整体绩效 个人的绩效 个人的绩效 奖金 较 大 小 部门的 部门的 整体绩效 整体绩效 较 小 岗位自身 岗位自身 的价值 的价值 员工个人对影响因素的控制程度 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 季度奖金的确定之一（职能部门及其员工） 部门奖金额 职能部门季度考核得分 职能部门季度考核得分 职能部门季度 奖金 总额 半个月岗位工资总额 职能部门季度 奖金总额 半个月岗位工资总额 标准分数 本部门 标准分数 本部门 “标准分数”为对应奖金 100% 发放的分数，分数为 80 分； 部门平均分原则不超过标准分数。 个人奖金额 个人 个人季度奖金 季度奖金 个人分数 个人分数岗位系数 岗位系数 职能部门季度奖金总 额 职能部门季度奖金总 额 岗位系数 个人分数 个人分数 岗位系数 本部门 本部门 普通员工的“个人分数”为半月计划考核平均分； 部门负责人的“个人分数”为部门分数； “ 岗位系数”的确定详见《三木集团有限公司薪酬管理手 册》 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 岗位系数的确定 工资等级 岗位系数 岗位工资 1 10.00 8000 2 9.41 7550 3 8.84 7070 4 8.29 6650 5 7.76 6200 6 7.25 5800 7 6.76 5400 8 6.29 5050 9 5.84 4700 10 5.40 4350 11 4.99 4000 12 4.60 3700 13 4.23 3400 14 3.88 3100 15 3.55 2780 16 3.24 2550 17 2.95 2280 18 2.68 2150 19 2.43 1930 20 2.20 1730 21 1.99 1630 22 1.80 1450 23 1.63 1300 24 1.48 1180 25 1.35 1100 26 1.24 1000 27 1.15 950 28 1.08 900 29 1.03 850 30 1.00 800 2002 年 12 月 管理序列 技术序列 总 裁 助 理 任务序列 勤务 高 级 专 员 部 门 主 管 主 任 师 部 门 助 理 专 员 副 主 任 师 y ax 2 b 9 a 2 30 1 9 b 1 2 30 1 专 责 主 办 师 专 务 主 办 勤 务 办 事 员 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 季度奖金的确定之二（勤务系列员工） 个人奖金额 个人季度考核得分 个人季度考核得分 个人半个月岗位工资 个人季度 奖金 个人季度奖金 个人半个月岗位工资 标准分数 标准分数 “标准分数”为对应奖金 100% 发放的分数，分数为 80 分； 个人平均分原则不超过标准分数 个人分数 个人季度考核得分 KPI考核得分 态度考核得分权重 个人季度考核得分KPI 考核得分权重 权重态度考核得分 权重 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 年度奖金的确定之一（职能部门） 部门奖金额 部门年度 部门年度奖金 奖金总额 总额 本部门分数 本部门分数 岗位系数 岗位系数 本部门 本部门 公司年终奖金总额 公司年终奖金总额 勤务个人分数 岗位系数 部门分数 部门分数 岗位系数 勤务个人分数岗位系数 岗位系数 各部门 本部门 勤务 勤务 各部门 本部门 部门分数 11 11 部门分数 季度部门考核分数 年度部门考核得分 部门分数 2 3 季度部门考核分数 年度部门考核得分 2 3 3 3 “ 部门分数”为该部门前三季度考核的平均分加年度部门考核得分，再进行平均； 个人分数 勤务个人分数 KPI年度考核得分 态度年度考核得分权重 勤务个人分数KPI 年度考核得分权重 权重态度年度考核得分 权重 “ 勤务个人分数”为勤务系列员工的年度考核得分 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 年度奖金的确定之二（职能系列员工） 个人奖金额 个人年 个人年度奖金 度奖金 个人分数 个人分数岗位系数 岗位系数 部门年度奖金总额 部门年度奖金总额 个人分数 岗位系数 个人分数 岗位系数 本部门 本部门 个人分数 个人分数 部门分数权重 KPI得分 能力得分权重 态度得分权重 个人分数部门分数 权重KPI 得分权重 权重能力得分 权重态度得分 权重 个人分数 11 个人分数 季度个人计划得分 权重 KPI得分 能力得分权重 态度得分权重 个人分数 4 季度个人计划得分 权重 KPI 得分权重 权重 能力得分 权重 态度得分 权重 4 4 4 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 年度奖金的确定之三（勤务系列员工） 勤务系列奖金额 勤务个人分数 勤务个人分数岗位系数 岗位系数 勤务 勤务 勤务年度 勤务年度奖金 奖金总额 总额 公司年终奖金总额 公司年终奖金总额 部门分数 勤务个人分数 岗位系数 部门分数 岗位系数 勤务个人分数岗位系数 岗位系数 各部门 本部门 勤务 各部门 本部门 勤务 个人奖金额 个人年 个人年度奖金 度奖金 勤务 勤务个人分数 个人分数岗位系数 岗位系数 勤务年度奖金总额 勤务年度奖金总额 勤务 勤务个人分数 个人分数岗位系数 岗位系数 勤务 勤务 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 岗位工资级别调整 自动 升一档 优秀 优秀 ≤10% ≤10% 两年 升一档 三年 升一档 优良 优良 称职 称职 基本 基本 称职 称职 ≥5% ≥5% 不 不 称职 称职 ≥5% ≥5% 自动 降一档 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 岗位调整 晋升 调动 全体员工 辞退 人力资源 部提出 2002 年 12 月 保密文件 调动 员工本人 提出 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 员工培训 考核结果 人力资源部 人力资源部 制定年度培训计划 制定年度培训计划 2002 年 12 月 报总裁审批 报总裁审批 保密文件 人力资源部 人力资源部 制定培训方案 制定培训方案 人力资源部 人力资源部 季度总结调整 季度总结调整 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 目录 一、总则 二、内容构成 三、实施流程 四、结果运用 五、修订和申诉 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 绩效考核体系的修订 正常年度修订 绩效考核体系 运行中问题 指标内容 考核体系阻碍 公司经营活动 考核流程 公司经营状况 发生重 大 变更 权重分配 考核小组 1/3 以 上人员建议修改 考核人员 员工异议 重 大 2002 年 12 月 修订 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 申诉程序 二 次 申 诉 一 次 申 诉 总裁 员工 人力资源部 三日内 对考核结果 严重不满 十日内 对申诉材料 进行审核 考核小组 对申诉材料 审查处理 最终 结果 若逾期没处理 2002 年 12 月 保密文件 第*页 管理模式和人力资源项目—绩效考核实务培训 —— 谢谢—— 2002 年 12 月 保密文件 第*页
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KPI及日常管理指标考核标准
^=ATA=^公司 2010年KPI及日常管理指標 標准 TA=^公司 理指標 標准 考核 核准 審查 制表 ^=ATA=^ 核准 生管部2010年KPI指標考核標准 序號 KPI指標項目 2010年目 標 1月 目標分解 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 權重比例 12月 15分 1 管理費用控制比率 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得3分；93%-95%得6分；95%-97%得9分 ；97%-99.9%得12分；100%得15分) 20分 2 出貨達成率 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得4分；93%-95%得8分；95%-97%得12 分；97%-99.9%得16分；100%得20分) 15分 3 調柜計划變更次數 4 生產計划平均達成 率 5 原物料庫存平均周 轉天數 6 成品庫存平均周轉 天數 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得3分；93%-95%得6分；95%-97%得9分 ；97%-99.9%得12分；100%得15分) 20分 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得4分；93%-95%得8分；95%-97%得12 分；97%-99.9%得16分；100%得20分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得3分；93%-95%得6分；95%-97%得9分 ；97%-99.9%得12分；100%得15分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得3分；93%-95%得6分；95%-97%得9分 ；97%-99.9%得12分；100%得15分) 統計方式 當月管理費用 當 月銷貨收入 當月按期實出貨批數 當月 按客戶交期應出貨批數 依每日調柜計划及實際未依期完 成裝柜次數統計 各生產線之生產計划達成率平均 值： 依排 程交期完成批數 當月線別總 訂單批數 當月成品庫存平均金額 當月 公司銷貨收入 *當月天數 當月成品庫存平均金額 當月 公司銷貨收入 *當月天數 核准 生管部日常管理指標考核標准 序號 日常管理指標項目 1 2010年目 標 1月 目標分解 扣分方式 統計方式 生管資料移轉異常 次數 1筆異常-0.5分 統計當月生管資料未及時提供份 數 2 在制品消化庫存及 時率 低於目標-1分 依[消庫存通知單]統計當月實際 消庫存筆數 當月應消庫存筆數 3 貨柜延時次數 延時一次-0.5分 統計每次貨柜異常延時情況 4 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初人 數+月末人數)/2 5 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依生管課之﹝-月教育培訓日程安 排表﹞及對應之﹝教育訓練簽到 表﹞予以統計 6 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當 月應出勤人次 7 專案配合及月計劃 未達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及月 主要工作計劃完成狀況 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 審查 制表 統計單 位 來源表單 說明 財務部 ﹝-月管理費用明細表﹞ 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理 之控制措施並實施（力求逐月降低5%） 貿易部 1) 月生產排程以滿足客戶交期、出貨第 一為原則，排程合理，除客戶因素，不得 [-月出貨達成率統計表] 隨意調整。 2) 各 生產線須落實依周排程安排生產，異常及 時反饋解決 貿易部 1) 調柜計划制訂結合客戶交期及實際生產 進度合理制訂; 2) 生 ﹝-月調柜計划變更狀況 管須依﹝調柜計划﹞追蹤生產線按期如數 統計表﹞ 完成入庫； 3) .調 柜計划有異常變更時，生管須以書面之變 更通知單會知各相關部門. 1)涂裝周進度安排合理，除客戶因素，不 得調整；2)各生產線須落實依周排程安排 [-月各線生產計劃達成分 生管課 生產；3)新工令產品之數量、交期分布須 析報告] 合理；4)新工令交期達成依﹝新工令生產 周期表﹞統計 財務部 [-月庫存周轉狀況及呆滯 1)生管部督導生產線須落實依排程生產， 庫存比率統計表] 及時調柜出貨，努力減少庫存之產生 財務部 [-月庫存周轉狀況及呆滯 1)生管部督導生產線須落實依排程生產， 庫存比率統計表] 及時調柜出貨，努力減少庫存之產生 審查 統計單 位 品保部 來源表單 制表 說明 1）統計調柜計划、裝柜報告、在制品消 [-月生管資料提供及時狀 庫存通知、驗貨通知、生產排程等資訊之 況匯總表] 異常篳數 1).生管部接獲訂單計划后，立即查詢[呆 滯在制品庫存狀況統計表]，并確實查証 [-月在制品消庫存狀況統 生管課 庫實物須與賬面相符﹔ 2)生管須落 計表] 實追蹤在制品庫存消化情況。 3)副董室 查核。 貿易部 [-月貨柜延時統計表] 1)調柜前，須確認產品已全部入庫，并檢 驗合格. 人資課 ﹝-月各部門人員流動狀 況統計表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎 懲，公平合理，激發員工能動性. 人資課 1).每月須制定﹝生管課教育訓練日程安排 ﹝-月各部門教育培訓課 表﹞送呈副董事長核准后，送交一份給人 時完成狀況統計表﹞ 資課備案，并予以統籌安排輿統計. 人資課 1)涉及須生管部相關人員參加培訓之課程 [-月教育培訓出勤率匯總 ，經理、主管須要求其部屬按時參加，不 表] 可無故缺席. 副董室 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃 [-月各部專案及月計劃達 ，生管部須依時限、進度日程完成，且完 成率統計表] 成之品質須經副董室審核確認. 核准 技研部2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年目 標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 權重比例 統計方式 統計單 位 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 當月管理費用 當 月銷貨收入 財務部 原樣依期完成合格件數 當月樣品需求完成件數 貿易部 量產適用種類 當月量產之生產樣種類 生管課 依期完成合格件數 當月生產樣制作件數 生管課 實際依期達成次數 當 月需求技術資料移轉次數 生管課 依﹝設計變更通知單﹞加以統 計.。 生管課 依期制作合格模具套數 當月 共申請模具制作套數 生管課 10月 11月 12月 15分 1 費用控制比率 2 原樣(套樣)制作及 時合格率 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 15分 3 生產樣量產適用率 4 生產樣制作及時合 格率 5 技術資料移轉及時 率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得16分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 15分 6 技術資料變更次數 7 模具制作及時合格 率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 10分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得2分 ；93%-95%得4分；95%-97%得6分；97%99.9%得8分；100%得10分) 核准 技研部日常管理指標考核標准 序 2010年目 日常管理指標項目 號 標 1月 目標分解 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 扣分方式 統計方式 統計單 位 1 新材料測試上線異 常篳數 1次異常-5分 匯總新材料測試上線后之量產異 常變更篳數，依[設計變更通知單] 予以統計。 生管課 2 創意樣品資料提供 異常次數 1次異常-0.5分 統計當月樣品資料未及時提供份 數 貿易部 3 樣品報價資料提供 異常次數 1筆異常-0.5分 統計當月樣品資料未及時提供份 數 貿易部 4 客戶驗貨異常及抱 怨次數 每次異常-1分 依客戶抱怨及驗貨異常反饋(技研 部原因)之書面資料統計 貿易部 5 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初人 數+月末人數)/2 人資課 6 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依技研部之﹝-月教育培訓日程安 排表﹞及對應之﹝教育訓練簽到 表﹞予以統計 人資課 7 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當 月應出勤人次 人資課 8 專案配合及月計劃 未達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及月 主要工作計劃完成狀況 副董室 審查 來源表單 制表 說明 ﹝-月管理費用明細表 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理之 ﹞ 控制措施並實施（力求逐月有所降低） [-月原樣(套樣)制作及 1）貿易部發出＜樣品需求通知單＞給技研部 時合格狀況匯總表] ，並依各樣品要求完成時限予以追蹤統計 1）技研部打制之生產樣量產前，須會同生產 [-月生產樣量產適用狀 部門、品保部、貿易部審查、驗証、確認可 況統計表] 行，方可導入現場量產. 1）新產品生產樣須於[新工令周期表]中要求 [-月生產樣制作及時合 完成時間，制作完成后，并召集相關部門人 格狀況統計表] 員鑒定、確認，產出[生產樣鑒定報告]。 1）新產品所有技術資訊須於[新工令周期表] [-月技術資料移轉及時 中要求正式量產上線時間前，確認成熟，並 狀況統計表] 依各段時限及時移轉、簽收完畢 ﹝-月設計變更匯總表 1)客戶要求、公司其他原因引起之變更、工 ﹞ 作失誤引發之變更均納入統計 1）新產品模具制作須依新產品生產周期表中 要求正式量產時間前，試作、驗收確認完畢. [-月模具制作完成狀況 2)舊產品 統計表] 模具申請單位須于模具制作申請單中寫清需 求完成日期及驗收確認日期. 審查 來源表單 制表 說明 ﹝-月設計變更匯總表 1)新材料開發、測試須會同品保部、生產線 ﹞ 共同鑒定、確認。 [-月創意樣品資料提供 1）依客戶要求時間,便於業務及時提供 及時狀況匯總表] [-月創意樣品資料提供 1）依客戶要求時間,便於業務及時提供 及時狀況匯總表] ﹝-月客戶抱怨統計表 1）巖格依客戶最新簽認之樣品及其它特殊要 ﹞ ﹝-月客 求制作、繪制技術文件 戶驗貨合格率統計表﹞ ﹝-月各部門人員流動 狀況統計表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲， 公平合理，激發員工能動性. 1).每月須制定﹝技研部教育訓練日程安排表 ﹝-月各部門教育培訓 ﹞送呈副董事長核准后，送交一份給人資課 課時完成狀況統計表﹞ 備案，并予以統籌安排輿統計. 1)涉及須研發部相關人員參加培訓之課程， [-月教育培訓出勤率匯 經理、主管須要求其部屬按時參加，不可無 總表] 故缺席. 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃， [-月各部專案及月計劃 研發部須依時限、進度日程完成，且完成之 達成率統計表] 品質須經副董室審核確認. 核准 貿易部2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年 目標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 權重比例 統計方式 統計單 位 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 當月業務費用 當月 銷貨收入 財務部 12月 15分 1 費用控制比率 2 當月接單量達成 率 3 訂單變更次數（ 客戶因素） 4 訂單計劃變更次 數(作業異常) 5 客戶出貨達成率 6 應收帳款准確及 時率 審 20分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4分 當月實際接單量(櫃數) 當 月目標接單量(櫃數) ；93%-95%得8分；95%-97%得12分；97%99.9%得16分；100%得20分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 20分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4分 ；93%-95%得8分；95%-97%得12分；97%99.9%得16分；100%得20分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3分 ；93%-95%得6分；95%-97%得9分；97%99.9%得12分；100%得15分) 貿易部 統計客戶要求及公司要求訂單變更 次數 生管部 統計業務作業失誤導致之訂單變更 次數 生管部 依期完成批數 當月客 戶應出貨批數 貿易部 當月實收帳款金額 帳款金額 當月應收 財務部 核准 貿易部日常管理指標考核標准 序 日常管理指標項 2010年 號 目 目標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 審 扣分方式 統計方式 統計單 位 1 業務資料移轉異 常次數 低於目標-1分 統計業務訂單下發、客戶資料提供 、業務變更、客戶投訴資料等之提 供及時性 生管課 2 消化成品庫存比 率 低於目標-1分 1-月初、月底呆滯成品庫存平均金額 / 月初、月底成品庫存平均金額 財務部 3 新客戶增長數 每超出/低于目標1件＋1分 統計當月下單之新客戶。交由副董 事長審核 貿易部 4 船務操作異常次 數 每件異常-1分 匯總記錄每次船務作業失誤 貿易部 5 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初人 數+月末人數)/2 人資課 6 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依貿易部之﹝-月教育培訓日程安排 表﹞及對應之﹝教育訓練簽到表﹞ 予以統計 人資課 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當月 應出勤人次 人資課 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及月主 要工作計劃完成狀況 副董室 7 教育培訓出勤率 8 專案配合及月計 劃未達成件數 審查 來源表單 ﹝-月管理費用明細表﹞ 制表 說明 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理之控制措施 並實施（力求逐月有所降低） ﹝-月客戶業務狀況統計 1)綜合銷售預測、公司最大產能及預測開發之新產品 表﹞ 市場占有率，制定具有挑戰性之接單目標量 1).業務部應訂單審查仔細認真，對客戶之變更要求， 結合訂單生產狀況,盡量協調客戶或以合同明定變更賠 [-月業務訂單更改統計 償之方式盡力減少客戶變更. 一覽表] 2).因公司內其他部門原因導致訂單變更，則追究該部 門責任. [-月業務訂單更改統計 1).業務員須訂單審查仔細,分發訂單計劃須校對准確 一覽表] 1)業務員須依交期提前一周加緊跟催生產線，異常部 [-月客戶出貨達成率統 分及時會同相關部門協調解決. 計表] 2).雖然出貨，但未依交期出貨，亦不屬達 成. 1)業務員須依應收帳款到期日前一周跟催客戶按時付 [-月應收帳款回收狀況 款。異常部分，及時會知經理、主管協商解決.(特殊 統計表] 情況會知副董事長解決) 審查 來源表單 制表 說明 1)業務訂單計划須于客戶確認后8小時內分發相關部門 [-月業務資料移轉及時 ﹔業務訂單變更、客戶投訴資訊須于當天內提供相關 狀況統計表] 部門. 1)采取多種措施（轉用、代用、賤賣、推銷等方式） [-月庫存周轉狀況及呆 ，落實消化呆滯庫存，並努力通過訂單審查准確,材積 滯庫存比率統計表] 核算准確等,減少庫存之產生 ﹝-月新開發客戶報告表 1)業務部須多方位多渠道多地區收集資訊,開發新客戶, ﹞ 不斷開拓國外市場。 1)艙位配載完全，無遺漏。2)及時聯絡貨柜到廠，無 [-月船務操作異常狀況 延誤。3)報關資料准確無誤，不做更改。4)每月與財 統計表] 務對帳無誤。5)副董室查核。 ﹝-月各部門人員流動狀 況統計表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲，公平合理，激發員工 能動性. 1).每月須制定﹝貿易部教育訓練日程安排表﹞送呈副 ﹝-月各部門教育培訓課 董事長核准后，送交一份給人資課備案，并予以統籌 時完成狀況統計表﹞ 安排輿統計. [-月教育培訓出勤率匯 1)涉及須貿易部相關人員參加培訓之課程，經理、主 總表] 管須要求其部屬按時參加，不可無故缺席. 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃，貿易部須 [-月各部專案及月計劃 依時限、進度日程完成，且完成之品質須經副董室審 達成率統計表] 核確認. 核准 生產線2010年KPI指標考核標准 序號 KPI指標項目 2010年目 標 1月 目標分解 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 權重比例 統計方式 統計 單位 (低於目標90%以下得0分； 90%-93%得3分；93%-95%得6分； 95%-97%得9分；97%-99.9%得12分 ；100%得15分) 依財務部提供之生產線損 益表統計 財務部 產出工時 投 入工時 生管課 依期完成批數 當 月生產排程批數 生管課 不良數量 當 月成品抽檢數量 品保部 不良數量 當 月制程抽檢數量 品保部 12月 15分 1 月損益 20分 2 生產效率 (低於目標90%以下得0分； 90%-93%得4分；93%-95%得8分； 95%-97%得12分；97%-99.9%得16 分；100%得20分) 30分 3 生產計劃達成率 (低於目標90%以下得0分； 90%-93%得6分；93%-95%得12分 ；95%-97%得18分；97%-99.9%得 24分；100%得30分) 20分 4 成品不良率 (低於目標90%以下得0分； 90%-93%得4分；93%-95%得8分； 95%-97%得12分；97%-99.9%得16 分；100%得20分) 15分 5 制程不良率 (低於目標90%以下得0分； 90%-93%得3分；93%-95%得6分； 95%-97%得9分；97%-99.9%得12分 ；100%得15分) 核准 生產線日常管理指標考核標准 序號 日常管理指標項 2010年目 目 標 1月 目標分解 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 扣分方式 統計方式 統計 單位 1 客戶抱怨件數 每件-1分 依﹝客戶投訴處理單﹞進 行統計 貿易部 2 客戶索賠金額 每件-2分 依客人反饋索賠金額，由 責任單位承擔 貿易部 3 異常領料金額 有異常領料-0.5分，每超過100元0.5分 4 設備維修保養達 成率 低于目標值-1分 實際保養設備次數 當月應保養設備次數 工務課 5 工傷件數 每件-2分 統計工傷件數 人資課 6 6S分值 未達標-1分 依[6S查檢表]每月查核4次 ，予以評分 人資課 7 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初人數+月末人數)/2 人資課 人資課 匯總各生產線之[補料單]（ 生管課 異常補料） 8 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依各生產線之﹝-月教育培 訓日程安排表﹞及對應之 ﹝教育訓練簽到表﹞予以 統計 9 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當月應出勤人次 人資課 10 專案配合及月計 劃未達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀 況及月主要工作計劃完成 狀況 副董室 審查 來源表單 制表 說明 1）各生產線須透過各會計科目之成本預算及實際 ﹝-月生產線損益對比表 達成之差異分析，找出各成本控制異常點，並制訂 ﹞ 可行且有效之改善措施，落實執行，降低成本 1）透過現場動作研究、時間分析、工藝改善、設 [-月各生產線生產效率統 備合理布線、標准化及合理人員配置，並持續進行 計表] 在職培訓，提高生產率 1)涂裝周進度安排合理，除客戶因素，不得調整； [-月各線生產計划達成分 2)各生產線須落實依周排程安排生產；3)新工令產 析報告] 品之數量、交期分布須合理；4)新工令交期達成依 ﹝新產品生產排程表﹞統計 1）每工序移轉及成品入庫前，上下工程須把好品 ﹝-月-公司品質狀況統計 質關，不良不收；2)當日成品不良，品保須及時會 表﹞ 簽該生產線廠長確認，及時討論對策，返修處理 1）巖格要求各工序作業員依生產樣、圖紙、作業 ﹝-月-公司品質狀況統計 指導書操作，並落實執行首檢、自檢；2). 當日制 表﹞ 程不良之統計，品保須及時會簽該生產線確認，及 時處理 審查 來源表單 ﹝-月客戶抱怨統計表﹞ 制表 說明 1）要求員工做好首檢、自檢； 2)品保嚴把 品質關。 ﹝-月客戶索賠明細表﹞ 1)責任單位須明定清楚，并會簽改善 1）因品質異常、用量異常等補料部分須有對應之 [-月異常領料金額統計表 ﹝報廢單﹞及﹝品質異常處理單]，並須制訂相應 ] 之改善措施，落實執行 [-月設備保養執行完成狀 況統計表] 1) 工務課依設備管理規定中日常保養之要求， 進行查核各生產線執行情況 [-月各部門工傷報表] 1)產生工傷，須及時上報，并及時制定安全預防措 施，落實執行，防止再發。 [-月各部門6S查核評分匯 1）巖格要求現場作業員做好整理、整頓、清潔、 總表] 清掃、素養，並每日隨時保持 ﹝-月各部門人員流動狀 況統計表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲，公平合理，激 發員工能動性. 1).每月須制定﹝生產部門教育訓練日程安排表﹞ ﹝-月各部門教育培訓課 送呈副董事長核准后，送交一份給人資課備案，并 時完成狀況統計表﹞ 予以統籌安排輿統計. 1)涉及須生產線相關人員參加培訓之課程，經理、 [-月教育培訓出勤率匯總 主管須要求其部屬按時參加，不可無故缺席. 表] 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃，生產線 [-月各部專案及月計劃達 須依時限、進度日程完成，且完成之品質須經副董 成率統計表] 室審核確認. 核准 采購部2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年目 標 1月 目標分解 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 權重比例 12月 15分 1 費用控制比率 2 物料良品率（含 現場退回） 3 停工待料損失金 額 4 原材料消化庫存 比率 5 呆滯物料處理及 時准確率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3 分；93%-95%得6分；95%-97%得9分； 97%-99.9%得12分；100%得15分) 物料到貨及時率 當月管理費用 當月銷貨收入 15分 (進料抽驗合格批數-現場退回 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3 不良批數) / 當月進料抽驗批數 分；93%-95%得6分；95%-97%得9分； 97%-99.9%得12分；100%得15分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3 分；93%-95%得6分；95%-97%得9分； 97%-99.9%得12分；100%得15分) 10分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得2 分；93%-95%得4分；95%-97%得6分； 97%-99.9%得8分；100%得10分) 15分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3 分；93%-95%得6分；95%-97%得9分； 97%-99.9%得12分；100%得15分) 30分 6 統計方式 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得6 分；93%-95%得12分；95%-97%得18分； 97%-99.9%得24分；100%得30分) 統計當月停工待料工時*每小 時工資額 1-(平均呆滯物料庫存金額 / 平 均原物料庫存金額) 消化轉用金額 當月 總計呆滯物料金額 按期交貨的訂單批數 總采 購訂單批數 核准 采購部日常管理指標考核標准 序 號 日常管理指標項 2010年目 1月 目 標 1 目標分解 6月 7月 扣分方式 統計方式 新供應商開發家 數 超出/低於目標1件,+1分 以新供應商之采購合同來統計 2 采購金額降低成 效 超出/低於目標20%,+2分 統計各種物料本月之單價降低 幅度及合計金額降低總額 3 采購錯誤筆數 每筆錯誤-1分 統計廠商送貨之錯誤篳數 4 應付帳款准確率 低于目標值-1分 5 扣款異常、延誤 篳數 有1篳未及時扣款或扣款金額錯誤-1分 統計廠商扣款之錯誤、延誤篳 數 6 物料退貨率 超出目標-1分 退貨批次 當月到 貨入庫批次 7 人員流動率 低于目標值-0.5分 8 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依采購部之﹝-月教育培訓日程 安排表﹞及對應之﹝教育訓練 簽到表﹞予以統計 9 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當月應出勤人次 2月 3月 4月 5月 8月 9月 10月 11月 12月 當月實付帳款異常篳數 當月應付帳款篳數 當月離職人數 (月 初人數+月末人數)/2 10 專案配合及月計 劃未達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及 月主要工作計劃完成狀況 審查 制表 統計單 位 來源表單 說明 財務部 ﹝-月管理費用明細表﹞ 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理 之控制措施並實施（力求逐月有所降低） 品保部 生管課 財務部 ﹝-月-公司品質狀況統計 1） 采購須開發品質良好、價格適宜之供 表﹞ 應商。 2） 針對品質異常嚴重且 頻繁之供應商，品保部加嚴檢驗。如無改 善，知會采購部評估,考慮更換。 [-月停工待料損失金額統 1).生管部統計當月各生產線＜生產日報表 計表] ＞中注明與簽認之停工待料工時。 2）人工費用/小時 可通過討論,預定為30元。 1)采取多種措施（轉交研發部開發新產品 [-月庫存周轉狀況及呆滯 轉用、代用或退回廠商、賤賣等方式）， 庫存比率統計表 落實消化呆滯庫存，並努力通過采購單審 查准確,等,減少庫存之產生 采購部財 務部 [-月呆滯物料處理報告] 1).采購部須及時查核物管課提供之呆滯物 料庫存，及時調撥轉用. 2)呆滯物料不能轉用的，可提供 給技研部開發轉用或退回廠商。. 生管課 ﹝-月物料到貨及時狀況 統計表﹞ 1).依訂單批數統計，因某筆物料延遲，致 使該批訂單生產延誤，則該批未及時達成 。 審查 統計單 位 采購部 采購部 來源表單 制表 說明 1） 采購須多開發品質良好、價格適宜之 供應商. 2） 針對品質異常嚴重且 [-月新開發供應商一覽表] 頻繁之供應商，品保部加嚴檢驗。如無改 善，知會采購評估,考慮予以更換。 3) 財務部審查。 ﹝-月采購金額降低成效 統計表﹞ 1).分列統計原材料、包裝物、易耗品之單 價降低幅度及對應物料當月合計降低金額 ﹔2)財務部審查。 物管課 1）采購員須仔細核對物品之品名規格（ [-月采購錯誤狀況統計表] 同一種物品之稱謂、單位須規范統一）,＜ 采購單＞送給廠商前須核對確認清楚 財務部 1)采購員須依應付帳款到期日前一月輿廠 [-月應付帳款狀況統計表] 商對帳。異常部分，及時會知經理、主管 協商解決.(特殊情況會知副董事長解決) 財務部 [-月扣款及時狀況統計表] 物管課 1） 采購須限期要求供應商改善，及時補 料，并確認整改結果. [-月物料退貨狀況統計表] 2） 針對退貨 超過三次之供應商，如無較好改善結果， 采購部應酌情評估予以汰換 1）財務與采購對帳時,查閱是否依相關扣 款之申請單要求時間、金額扣款 人資課 ﹝-月各部門人員流動狀 況統計表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎 懲，公平合理，激發員工能動性. 人資課 ﹝-月各部門教育培訓課 時完成狀況統計表﹞ 1).每月須制定﹝采購部教育訓練日程安排 表﹞送呈副董事長核准后，送交一份給人 資課備案，并予以統籌安排輿統計. 人資課 1)涉及須采購部相關人員參加培訓之課程 [-月教育培訓出勤率匯總 ，經理、主管須要求其部屬按時參加，不 表] 可無故缺席. 副董室 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃 [-月各部專案及月計劃達 ，采購部須依時限、進度日程完成，且完 成率統計表] 成之品質須經副董室審核確認. 核准 品保部2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年目 標 1月 目標分解 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 權重比例 12月 15分 1 費用控制比率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3 分；93%-95%得6分；95%-97%得9分； 97%-99.9%得12分；100%得15分) 15分 2 進料品質不良率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3 分；93%-95%得6分；95%-97%得9分； 97%-99.9%得12分；100%得15分) 15分 3 制程品質不良率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3 分；93%-95%得6分；95%-97%得9分； 97%-99.9%得12分；100%得15分) 15分 4 成品品質不良率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得3 分；93%-95%得6分；95%-97%得9分； 97%-99.9%得12分；100%得15分) 統計方式 當月管理費用 當月銷貨收入 進料抽驗不良批數 當月進料抽驗批數 制程抽驗不良數 當月制程抽驗數 成品入庫不良數 當 月入庫成品抽驗數 20分 5 客戶抱怨件數 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4 分；93%-95%得8分；95%-97%得12分； 97%-99.9%得16分；100%得20分) 20分 6 品質成本率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4 分；93%-95%得8分；95%-97%得12分； 97%-99.9%得16分；100%得20分) 匯總﹝客戶投訴處理單] 品質成本 銷貨收入 核准 品保部日常管理指標考核標准 序 號 日常管理指標項目 1 2010年目 標 1月 目標分解 扣分方式 統計方式 客戶索賠金額 有1次索賠-1分 匯總客戶索賠金額（品質因 素引起） 2 品保驗貨延誤次數 1份不及時-0.5分 依調柜計划之時間點前4小 時是否驗貨完畢來統計 3 首檢檢查異常次數 1次異常-1分 每日稽核首件檢查之准確性 、及時性，首件檢查報表填 寫之落實性，異常予以統計 4 限度樣本(封樣、色管、布 樣)保存異常篳數 1份不完整-1分 統計限度樣本留存異常狀況 5 資料保存異常件數 1份不完整-0.5分 統計品保資料留存異常狀況 6 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初人數+月末人數)/2 7 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依品保部之﹝-月教育培訓日 程安排表﹞及對應之﹝教育 訓練簽到表﹞予以統計 8 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當月應出勤人次 9 專案配合及月計劃未 達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況 及月主要工作計劃完成狀況 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 審查 制表 統計單 位 來源表單 說明 財務部 ﹝-月管理費用明細表﹞ 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理之 控制措施並實施（力求逐月有所降低） 品保部 1) 進料品保須落實每批進料之抽驗，并詳細 ﹝-月-公司品質狀況統計 紀錄于﹝-月-日進料抽驗報告表﹞中；2) 進 表 料品保須嚴格把關，運用統計手法，,控制不 良流入現場 品保部 1) 制程品保須落實各工序制程檢驗并紀錄、 ﹝-月-公司品質狀況統計 追蹤改善，控制不良品流入下工序；2) 運用 表 品管手法進行制程解析，預防制程不良發生. 品保部 1) 成品品保嚴格依抽樣計划執行抽驗；2) 透 ﹝-月-公司品質狀況統計 過品管分析，找出品質異常重點，協助現場 表 改善. 貿易部 ﹝-月客戶抱怨統計表﹞ 1) 針對客戶抱怨，品保部須及時制定改善及 預防措施，透過業務反饋客戶并落實實施， 杜絕再發. [-月品質成本表] 1）品質成本包括預防成本（管制工程、會 議、活動、訓練、廠商評估輔導等）；鑒定 成本（進料、制程、成品檢驗、稽核、量測 儀器折舊、校正、可靠性 、委托實驗等）； 內部失敗成本（不良損耗、重工、重檢、閒 置時間損失等）；外部失敗成本（抱怨、折 讓、索賠、服務費用等） 2).品保部 當月薪資及公司銷貨收入由財務部提供 品保部 審查 統計單 位 來源表單 貿易部 ﹝-月客戶索賠明細表﹞ 制表 說明 1) 責任單位明確清楚、無抱怨產生 生管課 ﹝-月品保部驗貨及時狀況 1)出貨前4小時，出貨品保須檢驗完畢。 統計表﹞ 副董室 1)生產線各工序首件檢查記錄表，制程品保 須依樣品、圖紙檢驗首件實物無誤后落實簽 ﹝-月首件檢查異常狀況統 名確認，生產線方可量產。 計表﹞ 2).每批批量不良，制程品保難逃其 咎。 副董室 [-月限度樣本留存異常狀 1）稽核品保部限度樣本之保管是否齊全、 況匯總表] 合格、無遺漏 副董室 1）稽核產品技朮資料、產前樣鑒定報告、 [-月各部門資料留存異常 品質異常處理單、客戶質量反饋單、分發之 狀況匯總表] 管制文件等資料保管是否齊全、無遺漏 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲， 公平合理，激發員工能動性. 人資課 ﹝-月各部門人員流動狀況 統計表﹞ 人資課 1).每月須制定﹝品保部教育訓練日程安排表 ﹝-月各部門教育培訓課時 ﹞送呈副董事長核准后，送交一份給人資課 完成狀況統計表﹞ 備案，并予以統籌安排輿統計. 人資課 1)涉及須品保部相關人員參加培訓之課程， [-月教育培訓出勤率匯總 經理、主管須要求其部屬按時參加，不可無 表] 故缺席. 副董室 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃， [-月各部專案及月計劃達 品保部須依時限、進度日程完成，且完成之 成率統計表] 品質須經副董室審核確認. 核准 物管課2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年目標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 權重比例 12月 統計方式 統計單 位 15分 1 費用控制比率 (低於目標90%以下得0分；90%- 當月管理費用 當月銷 93%得3分；93%-95%得6分；95%貨收入 97%得9分；97%-99.9%得12分；100% 得15分) 財務部 20分 2 料帳准確率 (低於目標90%以下得0分；90%- 當月正確筆數 當月抽 93%得4分；93%-95%得8分；95%查筆數 97%得12分；97%-99.9%得16分； 100%得20分) 財務部 15分 3 原物料庫存周轉天 數 (低於目標90%以下得0分；90%- (月底原物料庫存金額+月初原物料庫 93%得3分；93%-95%得6分；95%- 存金額)/ 2 / 當月銷貨成本 *當月天數 97%得9分；97%-99.9%得12分；100% 得15分) 財務部 15分 4 成品庫存周轉天數 (低於目標90%以下得0分；90%- (月底成品庫存金額+月初成品庫存金 93%得3分；93%-95%得6分；95%額) / 2 / 當月銷貨成本 *當月天數 97%得9分；97%-99.9%得12分；100% 得15分) 財務部 15分 5 裝櫃效能 (低於目標90%以下得0分；90%- 匯總平均每日之裝柜效能。每柜效能 93%得3分；93%-95%得6分；95%=裝櫃准確率*50%＋裝櫃效率*50% 97%得9分；97%-99.9%得12分；100% 得15分) 20分 6 備料及時率 (低於目標90%以下得0分；90%93%得4分；93%-95%得8分；95%97%得12分；97%-99.9%得16分； 100%得20分) 按期備料及時訂單批數 依生產排程訂單 應備批數 生管課 生管課 核准 物管課日常管理指標考核標准 序 日常管理指標項目 2010年目標 號 1月 目標分解 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 扣分方式 統計方式 統計單 位 1 物料保管異常筆數 1筆異常-0.5分 每日不定期及月底盤點時查核物管部 物料儲存異常狀況，予以統計 財務部 2 帳務資料保管異常 件數 1份不完整-0.5分 統計物管帳務資料留存異常狀況 財務部 3 倉庫6S 未達標-1分 依[6S查檢表]每月查核 人資課 4 儲位管理准確率 未達標-1分 5 人員流動率 低于目標值-0.5分 6 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 7 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當月應 出勤人次 人資課 8 專案配合及月計劃 未達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及月主要 工作計劃完成狀況 副董室 儲位准確篳數 儲位抽 查篳數 當月離職人數 數+月末人數)/2 (月初人 副董室 人資課 依物管課之﹝-月教育培訓日程安排表 ﹞及對應之﹝教育訓練簽到表﹞予以 人資課 統計 審查 來源表單 制表 說明 ﹝-月管理費用明細表 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理之控制 ﹞ 措施並實施（力求逐月有所降低） 1) 財務部須每日派人至物管課物料、成品庫隨機 ﹝-月物管帳務抽查准 抽查10~20筆，并紀錄匯總. 2）月 確率統計表﹞ 底存貨盤點之帳務准確率亦須匯總其中 ﹝-月庫存周轉狀況及 1）提前交貨（原則上毛坯物料15天；塗裝物料3 呆滯庫存比率統計表 天）須拒收；2）呆滯料須及時提供相關部門轉 ﹞ 用 ﹝-月庫存周轉狀況及 1）提前入成品庫（原則上出貨5天前）須拒收； 呆滯庫存比率統計表 2）呆滯成品須及時提供相關部門轉用 ﹞ 1）每日裝櫃准確率=裝櫃准確櫃數/當日裝櫃櫃數 ； 裝柜人員須依[產品排柜表]落實裝柜﹔ 2)每日裝櫃 效率=裝櫃標准時間/當日實際裝櫃所用時間； [-月裝櫃效能統計表] 3)裝櫃標准時間初定為3小時； 4)實際裝柜時間從貨柜到廠時間到 籬廠時間計算。 5)裝櫃效能=裝櫃准 確率*50%+裝櫃效率*50% 1).依訂單批數統計，因某筆物料備料不及，致使 ﹝-月物管備料及時狀 該批訂單生產延誤，則該批未及時達成。 況統計表﹞ 審查 來源表單 制表 說明 1) 財務部每日不定時至物管部例行抽查物料儲存 ﹝物料/資料保管異常 狀況；2) 倉管人員須依先進先出、上輕下重等倉 統計表﹞ 儲管理規定做好物料管理﹔3)物料保管不當損壞 、受潮、腐蝕、生鏽、遺失等均列為異常。 ﹝物料/資料保管異常 1）稽核驗收單、發料單、送貨單、退貨單、退 統計表﹞ 料單等原始單據保管是否齊全、無遺漏 [-月各部門6S查核評 1） 倉儲管理須落實做好顏色管理；2） 整理、 分匯總表] 整頓、標識清楚，同時做好安全防患 [-月物管儲位管理准 1)倉管員嚴格依規划之儲位存放物品，看板、帳 確狀況統計表] 務輿實物須一致. ﹝-月各部門人員流動 狀況統計表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲，公平合理 ，激發員工能動性. ﹝-月各部門教育培訓 1).每月須制定﹝物管課教育訓練日程安排表﹞送 課時完成狀況統計表 呈副董事長核准后，送交一份給人資課備案，并 ﹞ 予以統籌安排輿統計. 1)涉及須物管課相關人員參加培訓之課程，經理 [-月教育培訓出勤率 、主管須要求其部屬按時參加，不可無故缺席. 匯總表] 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃，物管 [-月各部專案及月計 課須依時限、進度日程完成，且完成之品質須經 劃達成率統計表] 副董室審核確認. 核准 工務課2010年KPI指標考核標准 序號 KPI指標項目 2010年目 標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 權重比例 10月 11月 12月 20分 1 費用控制比率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4 分；93%-95%得8分；95%-97%得12分； 97%-99.9%得16分；100%得20分) 20分 2 設備故障率 3 設備維修完好 及時率 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4 分；93%-95%得8分；95%-97%得12分； 97%-99.9%得16分；100%得20分) 20分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4 分；93%-95%得8分；95%-97%得12分； 97%-99.9%得16分；100%得20分) 20分 4 維修費用率 5 停工待修損失 金額 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4 分；93%-95%得8分；95%-97%得12分； 97%-99.9%得16分；100%得20分) 20分 (低於目標90%以下得0分；90%-93%得4 分；93%-95%得8分；95%-97%得12分； 97%-99.9%得16分；100%得20分) 審 統計方式 統計 單位 當月管理費用 當月銷貨收入 財務部 當月故障台數 生產設 備台數 工務課 依期修復完好台數 當月 設備維修申請台數 工務課 (當月維修保養配件合計費用 +工務課人員薪資) / 當月銷貨 收入 財務部 統計當月停工待修工時*每小時 生管課 工資額 核准 審 工務課日常管理指標考核標准 序號 日常管理指標 項目 1 2010年目 標 1月 目標分解 扣分 方式 統計方式 統計 單位 水電氣、設施 維修完好及時 率 未達標-1分 按期修復件數 維修申 請件數 *100%，平均統 計 工務課 2 設備保養完成 率 未達標-1分 依期保養設備台數 當月 計劃保養台數 副董室 3 設備檔案管理 完好率 1份不完整-0.5分 統計工務課設備資料留存異常 狀況 副董室 4 6S 未達標-1分 依[6S查檢表]每月查核 人資課 5 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初 人資課 人數+月末人數)/2 6 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依工務課之﹝-月教育培訓日程 安排表﹞及對應之﹝教育訓練 人資課 簽到表﹞予以統計 7 教育培訓出勤 率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當月應出勤人次 人資課 8 專案配合及月 計劃未達成件 數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及 月主要工作計劃完成狀況 副董室 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 審查 制表 來源表單 說明 ﹝-月管理費用明細表﹞ 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理之控制措施並 實施（力求逐月有所降低） [-月設備管理分析表] 1）僅包括裁管機、沖床、彎管機、焊機等大型生產設 備； 2)副董室稽核 [-月設備管理分析表] 1)依各部門﹝設備維修申請單﹞統計，副董室稽核；2) 工務課須培訓熟練之維修技工，提高維修品質及效率 ；3)會同采購多開發几家委外維修廠，以備廠內無法修 復時能及時托外修復﹔4)設備之易損件須備好安全庫存 。 [-月維修保養費用統計表] 1）統計經常維修部位及易損部件，成立專案改善，防 止再發； 2）預防保養費用可酌情提高 1).生管部統計當月各生產線＜生產日報表＞中注明與 [-月停工待修損失金額統 簽認之停工待修工時。 計表] 2）人工費用/小時可通過討論,預定為30元。 審查 制表 來源表單 說明 1)依各部門﹝設施維修申請單﹞統計，副董室稽核； [-月設施、水電氣維修完 2)工務課須培訓 成狀況統計表] 熟練之維修技工，提高維修品質及效率 [-月設備保養計划完成狀 況統計表] 1) 副董室依[-月設備保養計划表]進行查核工務課執行 情況 [-月各部門資料留存異常 1）稽核設備相關資料、表單、分發之管制文件等資料 狀況匯總表] 保管是否齊全、無遺漏 [-月各部門6S查核評分匯 1） 整理、整頓、標識清楚，同時做好安全防患 總表] ﹝-月各部門人員流動狀況 統計表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲，公平合理，激發員工 能動性. 1).每月須制定﹝工務課教育訓練日程安排表﹞送呈副 ﹝-月各部門教育培訓課時 董事長核准后，送交一份給人資課備案，并予以統籌 完成狀況統計表﹞ 安排輿統計. [-月教育培訓出勤率匯總 1)涉及須工務課相關人員參加培訓之課程，經理、主管 表] 須要求其部屬按時參加，不可無故缺席. 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃，工務課須 [-月各部專案及月計劃達 依時限、進度日程完成，且完成之品質須經副董室審 成率統計表] 核確認. 核准 資訊中心2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年目 標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 權重比例 統計方式 統計單 位 (低於目標90%以下得0分； 90%-93%得4分；93%-95%得8分； 95%-97%得12分；97%-99.9%得16 分；100%得20分) 當月管理費用 當 月銷貨收入 財務部 按時修復完好件數 當月 ERP程式維修件數 資訊 中 心 按時修復完好件數 當月 電腦硬件維修件數 資訊 中 心 當月硬體故障台數 電腦硬體總台數 資訊 中 心 10月 11月 12月 20分 1 費用控制比率 40分 2 程式新增/修改完好 及時率 (低於目標90%以下得0分 ；90%-93%得8分；93%-95% 得16分；95%-97%得24分； 97%-99.9%得32分；100%得 40分) 20分 3 硬體故障維修完好 及時率 (低於目標90%以下得0分； 90%-93%得4分；93%-95%得8分； 95%-97%得12分；97%-99.9%得16 分；100%得20分) 20分 4 硬體故障率 (低於目標90%以下得0分； 90%-93%得4分；93%-95%得8分； 95%-97%得12分；97%-99.9%得16 分；100%得20分) 核准 資訊中心日常管理指標考核標准 2010年目 標 1月 目標分解 序 號 日常管理指標項目 1 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初人 數+月末人數)/2 人資課 2 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依資訊中心之﹝-月教育培訓日程 安排表﹞及對應之﹝教育訓練簽 到表﹞予以統計 人資課 3 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當 月應出勤人次 人資課 4 專案配合及月計劃 未達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及月 主要工作計劃完成狀況 副董室 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 扣分方式 統計方式 統計單 位 審查 來源表單 ﹝-月管理費用明細表﹞ 制表 說明 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理之控制措 施並實施（力求逐月有所降低） 1） 各部門ERP程式疑難問題之解決；2） 維修申請 [-月ERP程式/電腦硬體修護情 聯絡單須詳細注明需求維護完成日，并落實填寫實 況匯總表] 際維修完成日期﹔ 3)副董室查核。 1） 各部門電腦硬體故障及疑難問題之解決； 2） 維修申請聯絡 [-月ERP程式/電腦硬體修護情 單須詳細注明需求維護完成日，并落實填寫實際維 況匯總表] 修完成日期﹔ 3)副董室查核。 1)依各部門﹝設施維修申請單﹞統計，副董事長室 稽核； 2)電腦部須定期督 [-月ERP程式/電腦硬體修護情 促做好硬體保養,並加強內部培訓,提升維修技能，提 況匯總表] 高維修品質及效率﹔ 3)副董室查核。 審查 來源表單 ﹝-月各部門人員流動狀況統 計表﹞ 制表 說明 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲，公平合理，激 發員工能動性. 1).每月須制定﹝資訊中心教育訓練日程安排表﹞送 ﹝-月各部門教育培訓課時完 呈副董事長核准后，送交一份給人資課備案，并予 成狀況統計表﹞ 以統籌安排輿統計. [-月教育培訓出勤率匯總表] 1)涉及須資訊中心相關人員參加培訓之課程，經理 、主管須要求其部屬按時參加，不可無故缺席. 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃，資訊中 [-月各部專案及月計劃達成率 心須依時限、進度日程完成，且完成之品質須經副 統計表] 董室審核確認. 核准 副董室2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年目 標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 權重比例 8月 9月 10月 11月 12月 20分 1 費用控制比率 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得4分；93%-95%得8分；95%-97%得12 分；97%-99.9%得16分；100%得20分) 20分 2 企劃案件完成率 統計方式 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得4分；93%-95%得8分；95%-97%得12 分；97%-99.9%得16分；100%得20分) 當月管理費用 當月銷貨收入 企劃案件完成數 月計划 案件數 30分 3 稽核計劃完成率 經營分析計劃完成 4 率 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得6分；93%-95%得12分；95%-97%得18 分；97%-99.9%得24分；100%得30分) 20分 (低於目標90%以下得0分；90%-93% 得4分；93%-95%得8分；95%-97%得12 分；97%-99.9%得16分；100%得20分) 匯總結案之稽核紀錄表 經營分析完成數 月經 營分析計划件數 核准 副董室日常管理指標考核標准 序 2010年目 日常管理指標項目 號 標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 扣分 方式 統計方式 1 專案追蹤完成率 未達標-1分 專案依期完成件數 當月專案追蹤件數 2 文宣計劃達成率 1件未完成-1 文宣完成件數 月計划 完成件數 3 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月 初人數+月末人數)/2 4 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依副董室之﹝-月教育培訓日 程安排表﹞及對應之﹝教育訓 練簽到表﹞予以統計 5 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當月應出勤人次 6 專案配合及月計劃 未達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及 月主要工作計劃完成狀況 審查 制表 統計 單位 來源表單 說明 財務部 ﹝-月管理費用明細表﹞ 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理 之控制措施並實施（力求逐月有所降低） 副董室 ﹝-月主要工作計划完成進度 1）副董事長室須依公司實際運作需要及 表﹞ 管理瓶頸，及時制定文件予以規范 1） 稽核員須對所負責稽核之部門予以查 ﹝-月主要工作計划完成進度 核，每發現一項異常，開單追蹤，并確認 副董室 表﹞ 改善結果(確實改善完成無再發)；2） 每 月匯總公司經營運作情報上呈。 副董室 1）通過經營數據分析，找出目前管理瓶 ﹝-月主要工作計划完成進度 頸點，提出改善方案，會簽確認後，追蹤 表﹞ 實施 審查 統計 單位 來源表單 制表 說明 1） 依各部門之月工作計划事項及月會決 議事項，依時限落實追蹤，并親身求証結 ﹝-月主要工作計划完成進度 副董室 果。2） 依文件制定日程安排，依時限追 表﹞ 蹤、確認完成狀況，且完成質量須經副董 事長審核 副董室 1） 每月1日廠報及時完成分發；2） 每月 ﹝-月主要工作計划完成進度 月底圖書盤點無遺失、損毀3） 依各部需 表﹞ 求及時制作標牌、看報 人資課 ﹝-月各部門人員流動狀況統 計表﹞ 人資課 1).每月須制定﹝副董室教育訓練日程安排 ﹝-月各部門教育培訓課時完 表﹞送呈副董事長核准后，送交一份給人 成狀況統計表﹞ 資課備案，并予以統籌安排輿統計. 人資課 1)涉及須副董室相關人員參加培訓之課程 [-月教育培訓出勤率匯總表] ，經理、主管須要求其部屬按時參加，不 可無故缺席. 副董室 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃 [-月各部專案及月計劃達成 ，副董室須依時限、進度日程完成，且完 率統計表] 成之品質須經副董室審核確認. 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎 懲，公平合理，激發員工能動性. 核准 人資課2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年目 標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 權重比例 8月 9月 統計方式 10月 11月 12月 審 統計單 位 20分 1 費用控制比率 (低於目標90%以下得0分； 當月管理費用 90%-93%得4分；93%-95%得8分； 當月銷貨收入 95%-97%得12分；97%-99.9%得16分 ；100%得20分) 財務部 30分 2 求才及時率 (低於目標90%以下得0分； 人員按期到位人數 當月 90%-93%得6分；93%-95%得12分； 各部門人員需求數 95%-97%得18分；97%-99.9%得24分 ；100%得30分) 人資課 30分 3 教育培訓達成率 (低於目標90%以下得0分； 當月實際培訓課時 當月 90%-93%得6分；93%-95%得12分； 計划培訓課時 95%-97%得18分；97%-99.9%得24分 ；100%得30分) 人資課 20分 4 工傷件數 (低於目標90%以下得0分； 依各部門之﹝工傷事故報告單 90%-93%得4分；93%-95%得8分； ﹞予以統計 95%-97%得12分；97%-99.9%得16分 ；100%得20分) 人資課 核准 人資課日常管理指標考核標准 序 號 日常管理指標項目 1 2010年目 標 1月 目標分解 審 扣分方式 統計方式 統計單 位 薪資核算異常篳數 1筆錯誤-0.5分 統計薪資核算異常篳數 財務部 2 車輛保養完成率 低于目標值-1分 依期保養車輛次/台數 當 月計劃保養車輛次/台數 人資課 3 宿舍6S 未達標-1分 依[6S查檢表]每月查核 人資課 4 守衛安全保証 查核一次門禁管理異常-1分 不定時查核門衛是否落實依門 禁管理規定執行，異常情況予 以統計 副董室 5 組級以上人員交接 正常無誤 查核一次組級以上人員工作交接異 常-1分 不定時查核干部是否落實依員 工離職規定執行，異常情況予 以統計 副董室 6 人力編制達成率 查核一次人力編制異常-1分 不定時查核人力編制之准確度 ，異常情況予以統計 副董室 7 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初 人數+月末人數)/2 人資課 8 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依人資課之﹝-月教育培訓日程 安排表﹞及對應之﹝教育訓練 簽到表﹞予以統計 人資課 9 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當月應出勤人次 人資部 10 專案配合及月計劃 未達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及 月主要工作計劃完成狀況 副董室 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 審查 來源表單 ﹝-月管理費用明細表﹞ 制表 說明 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理之控制 措施並實施（力求逐月有所降低） 1)稽核員依各部門之﹝人員需求申請單﹞按期稽 ﹝-月人員到位情況統計表 核﹔ 2)人資部須多方 ﹞ 位開拓人員招聘渠道，做好人員儲備計划，以備 急需. 1)人資部須制定每年培訓計划及每月培訓細部計 ﹝-月教育培訓計划實施情 划，并依計划籌划安排教育培訓(培訓細部計划包 況匯總表 括新工培訓及在職培訓)。 2)稽核員依計划稽核實際培訓情況 ﹝-月各部門工傷報表﹞ 1) 人資部每月須做好工傷隱患之整改計划； 2) 針對易發生工傷之設備 轉動部位，及時跟催整改﹔ 3)副董室查核。 審查 來源表單 制表 說明 1)財務部每月20日前查核人資課上月薪資核算准 ﹝-月薪資查核異常狀況統 確性；2)核算錯誤之薪資筆數須于月底前改正確 計表﹞ 認. [-月車輛保養計划完成狀 況統計表] 1) 副董室依[-月車輛保養計划表]進行查核人資課 執行情況 [-月各部門6S查核評分匯 1）宿舍管理須做好 整理、整頓、清潔、清掃、 總表] 督導員工素養、紀律，同時做好安全防患 [稽核缺失表] 1)人、物、車進出廠門須落實依相關單據憑証查 核其相符性，保証公司財物安全，并保存相關單 據憑証。 [稽核缺失表] 1)組級以上人員及相關重要崗位(如業務員、采購 員、技朮員)離職時，須落實依相關工作交接表單 交接清楚，并經部主管確認簽字。 [稽核缺失表] 1)隨著部門組織架構變動、崗位變動、人員變遷 ，人力編制表應對應于2天內修訂變更完畢。 ﹝-月各部門人員流動狀況 統計表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲，公平合理， 激發員工能動性. 1).每月須制定﹝人資課教育訓練日程安排表﹞送 ﹝-月各部門教育培訓課時 呈副董事長核准后，送交一份給人資課備案，并 完成狀況統計表﹞ 予以統籌安排輿統計. 1)涉及須人資課相關人員參加培訓之課程，經理 [-月教育培訓出勤率匯總 、主管須要求其部屬按時參加，不可無故缺席. 表] 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃，人資 [-月各部專案及月計劃達 部須依時限、進度日程完成，且完成之品質須經 成率統計表] 副董室審核確認. 核准 財務部2010年KPI指標考核標准 序 號 KPI指標項目 2010年目 標 目標分解 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 權重比例 8月 9月 統計方式 10月 11月 12月 統計單 位 20分 1 費用控制比率 (低於目標90%以下得0 當月管理費用 當 分；90%-93%得4分；93%-95% 月銷貨收入 得8分；95%-97%得12分；97%99.9%得16分；100%得20分) 財務部 30分 2 財務報表產出及時率 (低於目標90%以下得0 分；90%-93%得6分；93%-95% 得12分；95%-97%得18分；97%99.9%得24分；100%得30分) 每月月會前查核完成時效 副董室 50分 3 財務報表數據准確率 (低於目標90%以下得0 准確篳數 分；90%-93%得10分；93%-95% 當月查核總篳數 得20分；95%-97%得30分；97%99.9%得40分；100%得50分) 副董室 核准 財務部日常管理指標考核標准 序 號 日常管理指標項目 2010年目 標 1月 目標分解 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 扣分方式 統計單 位 統計方式 1 報價完成准確及時率 1項不准確、不及時-1分 依期完成件數 報價件數 當月應 2 應付帳款准確及時率 低于目標值-2分 應付帳款異常篳數 付帳款篳數 當月應 銀行余款對帳准確及 時率 低于目標值-2分 銀行余款對帳異常篳數 月銀行余款對帳篳數 4 應收帳款准確及時率 低于目標值-2分 應收帳款異常篳數 收帳款篳數 5 單價核准錄入時間延 誤次數 1項不及時-1分 查核單價核准后之錄入時間延誤 異常次數 采購部 6 盤點准確率 低于目標值-2分 料帳不符異常篳數 盤點抽盤篳數 財務部 7 財務提供數據異常篳 數 1次數據提供異常-0.5分 統計副董及各部反饋之財務數據 異常篳數 副董室 8 人員流動率 低于目標值-0.5分 當月離職人數 (月初人 數+月末人數)/2 人資課 9 教育培訓課時 低于目標值-0.5分 依財務部之﹝-月教育培訓日程安 排表﹞及對應之﹝教育訓練簽到 表﹞予以統計 人資課 10 教育培訓出勤率 有無故缺席未達標-0.5分 月實出勤人次 當 月應出勤人次 人資課 3 當 當月應 貿易部 財務部 財務部 財務部 11 專案配合及月計劃未 達成件數 1項未依期完成-0.5分 匯總專案計劃進度完成狀況及月 主要工作計劃完成狀況 副董室 審查 制表 來源表單 說明 ﹝-月管理費用明細表﹞ 1）依年度費用預算,對可控費用制訂合理之控制措 施並實施（力求逐月有所降低） 1)財務須跟催各數據提供部門于每月2日前將相關 ﹝-月生產線損益對比表﹞﹝會計科目資料匯總提供； 月管理費明細表﹞ 2)稽核員于每月5日前跟催財務及時產出報表 1）主要統計損益表及費用表中各會計科目之費用 核算准確性﹔ 2).匯總各部門反饋之財務異 常數據； [-月財務報表數據准確狀況統 3)匯總副董月會前反饋之財務數據異常篳數﹔ 計表] 4)副董室稽核員 每日查核10~20篳財務會計科目中之統計數據(依原 始憑証查核)。 審查 制表 來源表單 說明 [-月貿易部實際成本報價及時 1）貿易部須開立書面聯絡單，提出需求時間，並 狀況統計表] 會財務部確認，追蹤 [-月應付帳款狀況統計表] 1)副董或副董指派稽核人員查核 [-月銀行余款對帳狀況統計表] 1)副董或副董指派稽核人員查核 [-月應收帳款回收狀況統計表] 1)副董或副董指派稽核人員查核 [-月單價核准后錄入及時狀況 1)單價核准后4小時內，須錄入系統完畢 統計表] [-月盤點差異分析處理表] 1)副董室查核 1)副董或各相關部門出于工作原因須財務提供相關 [-月財務數據提供異常狀況統 數據，如提供之數據經查核輿憑証不符，造成工作 計表] 困擾，可及時會知副董室相關稽核人員予以查核、 求証輿協調. ﹝-月各部門人員流動狀況統計 表﹞ 1).持續進行新工教導及在職訓練﹔ 2)內部考核獎懲，公平合理，激 發員工能動性. 1).每月須制定﹝財務部教育訓練日程安排表﹞送 ﹝-月各部門教育培訓課時完成 呈副董事長核准后，送交一份給人資課備案，并予 狀況統計表﹞ 以統籌安排輿統計. [-月教育培訓出勤率匯總表] 1)涉及須財務部相關人員參加培訓之課程，經理、 主管須要求其部屬按時參加，不可無故缺席. 公司本月推行之專案及制訂之月工作計劃，財務部 [-月各部專案及月計劃達成率 須依時限、進度日程完成，且完成之品質須經副董 統計表] 室審核確認.
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员工绩效面谈记录表
员工绩效面谈记录表 面谈时间： 事业部： 姓名： 部门： 岗位： 1、绩效目标：（例子） 技术方面：掌握更多的施工工艺，达到技术负责人标准 职级方面：能够完全胜任工作职位，达到技术负责人标准 管理方面：对队伍进行全方面管理 绩 2、存在的差距：（例子） 技术方面的知识还需加强（提升哪些方面，通过什么方式提升） 质量意识需加强，且对细节处理要把握到位（品质意识培训，制定关键点的检查流程） 执行力、团队协作方面需要加强（通过组织部门活动、会议、工作项目提升） 效 面 3、改进计划及措施（时间、实施计划）：（例子） 在 2014 年我需要对施工工艺的学习（制定学习培训计划） 多学习其他有经验的人的管理方法（完成与 3 位管理者的经验沟通） 加强质量意识，在保证进度的情况下抓好质量。 谈 内 4、希望得的帮助（员工对部门或上司有哪些期望）：（例子） 公司多组织施工工艺的培训，在有条件的情况下去参观公司其他工地的施工情况，和参观其他公司的一些好 的项目，可以拓宽眼见，增加知识。 容 5、对本次绩效面谈的意见： 面谈人签名： 本人签名：
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【绩效面谈】绩效面谈技巧
绩效面谈技巧 目录 一、揭开绩效面谈的面纱..............................................................................................................3 1、绩效面谈的定义................................................................................................................3 2、进行绩效面谈的原因........................................................................................................3 3、三种重要的绩效面谈........................................................................................................3 4、绩效面谈的内容................................................................................................................4 5、绩效面谈的 SMART 精明原则.........................................................................................5 二、绩效面谈难谈的原因..............................................................................................................6 1、技术性要求高....................................................................................................................6 2、错误的理念........................................................................................................................6 3、缺少文化............................................................................................................................6 4、目标太高............................................................................................................................6 5、只要结果............................................................................................................................6 三、绩效面谈的流程......................................................................................................................7 1、绩效面谈流程图................................................................................................................7 2、营造良好的面谈氛围........................................................................................................7 3、进行面谈............................................................................................................................8 4、激励员工..........................................................................................................................12 四、绩效面谈的注意事项............................................................................................................13 1、与员工沟通注意事项......................................................................................................13 2、语言及非语言沟通注意事项..........................................................................................13 3、指责与批评应注意事项..................................................................................................14 一、揭开绩效面谈的面纱 1、绩效面谈的定义 绩效面谈主要反映在绩效考核结果出来之后，将考核结果交与被考核者签字确认时进行的 面谈和双向沟通，以激励下属不断进取，改进提高。 2、进行绩效面谈的原因 （1）既是对员工的尊重和激励，又可以帮助管理者强化员工已有的正确行为，毕竟大多 数员工都希望明确了解工作绩效考核的标准； （2）可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计划来克服在工作过程中所揭示 出来的低效率行为； （3）管理者可根据员工已经表现出的优点和弱点，为制定员工的培训和个人职业生涯发 展规划提供一个绝好的机会。 3、三种重要的绩效面谈 三种重要的绩效面谈包括定期绩效面谈、绩效会议面谈和随时随地的面谈。 （1）定期绩效面谈 定期面谈的周期一般有月度面谈、半年度面谈和年度面谈。每次面谈开始，经理应该让员 工了解到这次面谈的目的和重点。企业应将会谈的问题集中在解决员工个人所面临的问题上， 以使会谈更具实效性。例如让员工了解到企业实施绩效管理的改革非常重要，但更关键的是要 让他明白这些变化对于他个人工作产生了什么影响。也就是说，应该将问题集中在调整员工的 工作计划，解决员工个人遇到的问题上。 （2）绩效会议面谈 会议是指三个或三个以上的人（其中一个为主持人），这种面谈面向的是大部门或者是一 个大的中心，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。会议是一种沟通和协调的管理 工具。 （3）随时随地面谈 随时随地的面谈指管理人员在工作期间要经常地到员工的工作地点附近走动，与员工进行 绩效方面的交流并解释员工提出的问题，及时解决员工的工作困难和障碍。管理者要对员工及 时地问候和关心以减轻他们的压力。开放式办公是现在许多企业流行的一种沟通形式。只要在 没有客人或开会的情况下，员工可以随时进人办公室与管理者进行交谈，说出自己的想法和意 见。但这种沟通方式可能产生的一个问题是管理者如果掌握不好走动的频率及方式，会让员工 感觉管理者监视其行为、对其过多干涉、不信任他们，因而产生反感情绪。 4、绩效面谈的内容 （1）定期绩效面谈的内容 每一次面谈既可以解决不同的问题，也可以及时了解员工的思想动态，及时发现问题解决 问题，在每次面谈开始，管理者应该让员工了解到这次面谈的目的和重点。例如管理可以做这 样的开场白：“今天我想和你谈一谈有关你的工作进展情况。上次会谈时谈到的问题是否得到 了解决，是否又有什么新的问题……”。 （2）绩效会议面谈的内容 公布各部门考核结果； 公布各部门绩效的整体评价； 发现各部门间存在的问题及解决办法； 提出绩效改进的意见与建议； 认为需要讨论的其它相关问题； 形成会议纪要。 （3）随时随地面谈的内容 下属遇到的问题与困惑； 下属工作的进度与成效； 下属需要的支持与资源； 其它对于绩效的影响因素。 5、绩效面谈的 SMART 精明原则 在管理过程中，绩效面谈是领导者必做的内容之一，而领导者要想使绩效面谈有一个好的 效果，掌握绩效面谈的 SMART 原则是非常重要的。 （1）Specific 直接具体原则 面谈交流要直接而具体，不能作泛泛的、抽象的、一般性评价。对于经理来说无论是赞扬还 是批评，都应有具体、客观的结果或事实来支持，使员工明白哪些地方做得好，差距与缺点在 哪里。既有说服力又让员工明白经理对自己的关注。 （2）Motivate 互动原则 面谈是一种双向的沟通，为了获得对方的真实想法，经理应当鼓励员工多说话，充分表达 自己的观点。因为思维习惯的定向性，经理似乎常常处于发话、下指令的角色，员工是在被动 地接受；有时主管得到的信息不一定就是真实情况，下属迫不及待的表达，主管不应打断与压 制；对员工好的建议应充分肯定，也要承认自己有待改进的地方，一同制定双方发展、改进的 目标。 （3）Action 工作原则 绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效，是工作的一些事实表现，如员工是怎么做的，采取 了哪些行动与措施，效果如何，而不应讨论员工个人的性格。员工的优点与不足都是在工作完 成中体现出来的。性格特点本身没有优劣好坏之分，不应作为评估绩效的依据，对于关键性的 影响绩效的性格特征需要指出来，必须是出于真诚的关注员工与发展的考虑，且不应将它作为 指责的焦点。 （4）Reason 分析原因原则 反馈面谈需要指出员工不足之处，但不需要批评，而应立足于帮助员工改进不足之处，指 出绩效未达成的原因。出于人的自卫心理，在反馈中面对批评，员工马上会做出抵抗反应，使 得面谈无法深入下去。但经理如果从了解员工工作中的实际情形和困难人手，分析绩效未达成 的种种原因，并试图给以辅助、建议，员工是能接受主管的意见甚至批评的，反馈面谈也不会 出现攻守相抗的困境。 （5）Trust 相互信任原则 没有信任，就没有交流，缺乏信任的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁，不敢放开说话， 充满冷漠、敌意。而反馈面谈是经理与员工双方的沟通过程，沟通要想顺利地进行，要想达到 理解和达成共识，就必须有一种彼此互相信任的氛围。经理人员应多倾听员工的想法与观点， 尊重对方；向员工沟通清楚原则和事实，多站在员工的角度，设身处地为员工着想，勇于当面 向员工承认自己的错误与过失，努力赢取员工的理解与信任。 二、绩效面谈难谈的原因 1、技术性要求高 技术性是在绩效面谈中最关键的。在 HR 管理的各个模块中，绩效面谈的技术性特别重要 技术性包括怎么样设计一个绩效面谈，从面谈的地点、时间、内容、目标、效果等等，对面谈进 行一个比较深入的挖掘，让面谈的层面不仅仅是在谈绩效，使得绩效面谈能够圆满成功。 2、错误的理念 主要体现在缺少对员工利益和成长负责任的理念和态度。经理在进行绩效管理的过程中， 大部分在考虑企业的利益，只花小部分的时间关心员工成长。绩效管理实际上仅仅是企业经营 过程中的一种监控，对于部门、对于员工的监控，而不是完整意义的绩效管理。 3、缺少文化 员工的综合素质参差不齐，知识背景也不一样，使得多数的领导者和员工沟通比较困难。 只做绩效不做文化，绩效想成功一定要大打折扣。 4、目标太高 给员工定的目标太高，他们觉得不论如何努力都达不到这个目标，所以索性也就不努力了。 5、只要结果 现在企业管理者往往都只注重结果，不管员工在工作中付出多少，最终只看有没有一个好 的结果，很少注重过程。例如管理者常说这样的话：“一个月能不能做好？”，“三个月不行 就走人”，“我们要实现 3 个亿”，“你应该做得再好一些，是你的业绩没有做好”。只关注 结果，不注重过程，造成太多的以结果为导向，导致我们所有的过程都是空白。 三、绩效面谈的流程 1、绩效面谈流程图 图 3-1-1 绩效面谈流程 2、营造良好的面谈氛围 营造一种舒心、和谐的良好面谈氛围,鼓舞员工的士气和干劲，增强员工的凝聚力。 （1）融洽的题外话 简短的题外话有助于迅速拉近彼此间的距离，可以融洽气氛、增进感情。题外话通俗叫闲 聊，也就是沟通。闲聊很关键，这样可以化解下属见上司的紧张情绪。说题外话的时间一分钟 最佳，也可以开一句玩笑。 如果能把第一句话说好，那么这个头基本开得很好。 （2）拉近距离 称呼上的拉近； 距离上的拉近。 要有意的拉近，不管有多少个具体限制，总之平时要跟下属在距离上要更近一点，这个非 常关键。有的上司并不是面对面这样谈，而是坐在他旁边，或者是上司坐得很休闲，有意的靠 在那里，这是完全放松的状态。如果下属看经理像一个检察官，非常的严肃，这样很难进行绩 效面谈，氛围开得很不好。 （3）环境 面谈应该在一个无打扰的环境中进行，面谈不应该被电话和外来人员打断。在面谈的过程， 要注意观察员工的情绪，适时进行有针对性的调整，使面谈按计划稳步进行。 （4）用道具 比如递茶、递水、递烟，以及一切公司允许的其他东西。 3、进行面谈 绩效面谈是一种艺术性、技术性较强的工作，没有固定的模式，随着面谈的对象、环境等 的变化而变化。因此，绩效面谈需要掌握一定的技巧。 （1）注意倾听 在进行绩效面谈时，我们不仅要对下属说出我们的想法，更要能倾听下属所传达的意思。 如果你不能认真倾听，被面谈者也不会倾听你。倾听可以分为五个层次。 第一：“听而不闻”； 第二：“虚应故事”； 第三：“择我所好”； 第四：“全听全记”； 第五：“听话听心”。 （2）用数据来说话 用数据说话，考核的结果就会更有说服力，员工也自然难于胡乱争辩。不过，在此过程中， 领导者也必须注意自己的态度、语气，切不可给人以“得理不饶人”的感觉。应该通过举出实 例、分析实例，态度诚恳的帮助员工共同找出问题，以改进其工作，实现考核的真正目的。用 数据和事实说话，管理者需要在平时做好证据的收集工作。 （3）面谈中要控制局面 面谈中经理是主导者，因此一定要控制好自己。下面从四个方面来谈： ① 控制面谈节奏 有些上司不能控制面谈节奏，一味让员工喋喋不休地倾诉与问题无关的细节，最后听得头 昏脑胀；或者被员工牵着鼻子走而不能集中话题；或者过多地询问员工无关紧要的生活细节， 收集大量的无效信息；或者过分关注谈话效果，忽视双方的身心疲劳；或者试图通过一次面谈 解决来访者所提出的所有问题；或者对员工产生某种同情、讨好心理；或者碍于“面子”，容 忍员工一再延长谈话时间等等。凡此种类，皆是突破时间设置的常见原因。 ② 控制面谈的目标 不要指望所有面谈都能达成一致，这是很现实的规律。绩效面谈的目标不能定为与所有员 工达成一致。通过面谈，确定考核目标，评价目标达成度；通过面谈，了解下属需要哪些支持， 下属在达成目标过程中的态度、能力以及需要改进的地方；在面谈时会提到好多问题，例如原 材料供应不上、薪酬没有激励导致的公司员工流动量大、公司没有匹配任何资源等等。这么多问 题，就要靠沟通来解决，解决下属沟通上的问题。这就要控制目标，并不是解决他所有提出的 问题，最关键的是你要解决他什么问题，探讨其他问题应该由谁解决，要清楚面谈的目标，不 要让一堆问题所困扰，最后什么问题都没解决。 ③ 员工情绪调整 面谈过程中，员工面对组织对其的低绩效评价，情绪极其不稳定。如果经理人员处理不当， 员工则会产生抱怨甚至愤恨的情绪，影响其今后工作，从而背离了绩效考核的初衷。因此，在 面谈中，要注意观察员工的情绪，适时进行有针对性的调整，使面谈按计划稳步进行。 ④ 自我情绪控制 自我情绪控制往往是经理们在绩效面谈最头疼的事。有这种感觉是因为不是所有的绩效评 估都是积极的，总有人不可避免的要为其低绩效付出代价。然而，与绩效很差的员工进行绩效 面谈并不令人愉快。心理学表明，员工面对糟糕的绩效结果时，很少会从自身找原因进行反省， 而是自觉或不自觉地寻找各种理由进行推诿辩解，试图将其低劣的绩效归因于客观因素。对于 这种情况，经理人一定要控制好自己的情绪，不要发脾气，乱骂人，这样会使面谈越来越难。 （4）获得下属的认同 ① 开诚布公 开诚布公就是指敞开心扉地谈出自己的看法和想法。 建立和维护彼此之间的信任。摆正心态、开诚布公、坦诚沟通。清楚表明绩效面谈的目的。防 止面谈过程中不自主地偏离方向； 不要用领导向员工分配任务的态度进行谈话，谈话最好在一种和谐的气氛中进行，要和员 工开诚布公的谈； 对于员工绩效的不佳，经理应当与下属一起开诚布公追根溯源，是工作态度不好、工作技 能不足还是岗位不合适。在正确归因的基础上，对症下药，落实绩效改进计划； 绩效面谈均从经理做起，逐层落实；同时中高层干部还通过公开述职述能的方式，开诚布 公，取长补短，把考核表拿给部属看，而不要藏起来。经理要能开诚布公地与部属讨论工作绩 效问题。你越是隐藏考核表，部属越会对你的考核结果表示质疑，对你的考核过程的客观与公 正表示怀疑。对部属而言，只要考核是客观公正与公平的，他们是愿意同经理一起去不断改进 绩效的； 在绩效评估面谈中，领导就员工工作中的失误开诚布公地与员工共同分析原因，寻找解决 问题的方案，并具体地帮助员工落实整改措施。这就有效地避免了员工在未来工作中重犯以前 的失误的可能。 ② 以心换心 管理工作者在实施面谈时，必须抓住一个“心”字，与下属员工互相交心、互相关心、以 心换心，从而达到心心相印、同心同德、共同一心干事业； 对于一些心态失衡的员工，作为这类员工的领导者可以多与这些员工交流，做思想工作， 帮助他分析产生的原因，以心换心，逐渐使其意识到团队的重要性，打消其意识中存在的一些 偏见和个人的歧想； 公司对员工很关心，以心换心，员工就会从内心感到应该把自己的工作做好做出色。公司 把员工看作家庭成员，员工把公司看成自己的家，双方都会希望家业兴旺。 ③ 反复沟通 绩效面谈是个反复沟通的过程，沟通好了，如鱼得水；沟通不好，可能凡事掣肘、寸步难 行甚至后悔莫及； 在彼此沟通中，会遇到各种各样的问题，这些问题都是人为引起的，这样就需要在反复沟 通中分析和解决问题； 沟通、沟通、再沟通。这是企业的领导人与员工思想互通的惟一途径，是发现问题、解决问 题、达成共识的最佳手段； 科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则，只有实现充分的双向沟通，尊重并综 合来自各方面的意见和建议，领导人的决策才会更加尊重企业实际，更加具有可行性。研究显 示，沟通遵循“3+7 法则”，即对于同一信息通常只有 30%的人完全接受，有 70%的人只接受 了部分信息。根据这一法则，领导人需要在不同层面、不同时间、不同地点与有关员工反复沟通， 才能使同一信息多次刺激大脑，使员工充分接受，同时也才能真正理解来自员工的思想，最终 做到思想统一； 在沟通的时候，如果传达的是一些容易做的事情，员工能够听得懂，他就会去做。但如果 是一些需要他改变的东西，你讲一次，他可能只听得懂一半或者做到三分之一。你就要多讲几 次，才能真正地让他理解。在当下，沟通显得很重要，不只要告诉员工该做什么，还要告诉他 们为什么，一次不够就再来一次，需要员工从思想上认同这种变革，这也就是我们现在强调的 “反复沟通”。讲沟通就是需要赢得他的心，让他愿意跟着你一起去做。 ④ 资源匹配 资源匹配中——人的因素最关键，员工是企业中最具活力，最有可塑性、开发潜质最大的 企业的资源。为了发挥员工这一企业“无形资产”的主观能动性，就要合理的资源匹配，把他 们安排到更利于他们发展、更能发挥他们的潜力、更能给企业带来益处的位置，使“人”这个 企业最重要的资源能得到合理的匹配。 ⑤ 站在下属的角度思考 站在下属的角度思考，也就是换位思考，适当地运用换位思考，可以使沟通更有说服力， 更容易达到沟通的目的。创造一个轻松、畅所欲言的环境，表达支持、理解、肯定的态度，尊重 员工的情绪和意见。对于达成一致，实现沟通的预期目的，有着很重要的作用； 管理员工要善用“同理心”，多用换位思考。古语有云：以德服众。制定工作计划或者规 章制度，要多考虑一下员工们的利益，多站在下属的角度思考一下； 对于同一句话，不同的员工可能持不同的态度，对于同一个动作，不同的员工可能产生不 同的反应，每个人的性格、职位、心理状态和习惯都不尽相同，表现出来的态度和反应也存在 很大的差异，如果一位经理仅仅站在自己的立场和角度思考问题，他与下属的关系纽带就会发 生某种程度的扭曲，甚至破裂而永远无法修复，反之，站在对方立场上思考一下问题，就会发 现，原来维持一种友善、和谐、相互尊敬的关系并不是想象中那么难； 站在下属的角度换位思考，才能把准下属员工的脉搏，深入员工的内心，真正做到集思广 益，群策群力，从而提升自己以身作则，共启愿景、挑战现状。反之，如果饱汉不知饿汉饥， 上级不知下属所思、所想和所求，再能干的中层管理者（包括高层管理者），也可能陷入个别 人或少数人的空忙之中，缺乏来自下属员工心悦诚服的响应与追随。 4、激励员工 激励机制最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机，使他们在实现组织目标的同时实现 自身的需要，增加其满意度，从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。因此做绩效 时同样要注重激励机制。 激励机制主要包括以下几个方面： ① 物质激励要和精神激励相结合 物质激励是指通过物质刺激的手段，鼓励员工工作，主要表现形式有正激励，如发放工资、 奖金、津贴、福利等。物质激励是激励的主要模式，也是目前我国企业内部使用得非常普遍的一 种激励模式。 美国管理学家皮特（Tom Peters）就曾指出“重赏会带来副作用，因为高额的奖金会使大 家彼此封锁消息，影响工作的正常开展，整个社会的风气就不会正。”因此企业单用物质激励 不一定能起作用，必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性。 ② 多种激励机制的综合运用 企业可以根据本企业的特点而采用不同的激励机制，例如可以运用工作激励，尽量把员工 放在他所适合的位置上，并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感，从而赋予工作 以更大的挑战性，培养员工对工作的热情和积极性。 ③ 实行差别激励的原则 影响员工工作积极性的主要因素有：工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利 和工作环境等。因此，应根据员工的个体特点，实行不同的激励原则。 四、绩效面谈的注意事项 1、与员工沟通注意事项 谈话内容绝对保密； 完全接纳与容忍； 建立信任关系； 尊重当事人的意见与感受； 任何后续处理措施均应取得当事人同意。 2、语言及非语言沟通注意事项 （1）语言沟通 对评价结果进行描述而不是判断； 评价结果应具体而不笼统； 评价时既要指出进步又要指出不足； 评价时应避免使用极端化的字眼； 通过问题解决方式建立未来绩效目标； 多用“我们”。 （2）非语言沟通 椅子不要退得太靠后，或身体过于后倾，也不要下襟危坐； 不应长时间凝视员工的眼睛，也不应目光游移不定。比较好的方式是将员工下 巴与眼睛之间的区域作为注视范围，进行散点柔视； 不得以手或物品挡在自己眼前； 不得在说话时用手在面部做小动作，避免频繁摆动身体。 3、指责与批评应注意事项 针对特定事件不可翻旧账； 切忌含糊笼统； 切忌置身事外，表扬时多用“你”，批评时多用“我们”； 不要和其他员工比较； 应予以解释的机会； 三明治：表扬—批评—表扬； 不要伤及人格、自尊； 多用问句，少用判断。
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【绩效面谈】经典绩效面谈场景
经典绩效面谈场景 目录 一、一个典型的绩效考核面谈场景..............................................................................................2 二、问题出在哪里？......................................................................................................................4 1、准备工作没有做好....................................................................................................................4 2、没有说明面谈的目的................................................................................................................4 3、负面反馈多于正面反馈............................................................................................................4 4、面谈者技能不足........................................................................................................................4 三、四个准备助力绩效面谈成功..................................................................................................4 1、 程序准备...................................................................................................................................5 2、 技能准备...................................................................................................................................5 3、 资料准备...................................................................................................................................9 4、 心理准备...................................................................................................................................9 一、一个典型的绩效考核面谈场景 人物：刘总，某制造型企业人力资源总监，王林：某制造型企业人力资源部部长助理，负 责绩效薪酬和培训工作 刘总：（匆匆寻找，自言自语）“王林刚才还在啊，你们有没有看到？（打电话）喂，王 林啊？在哪里？到我办公室来一下，有个急事，赶快过来。” 王林：（匆匆赶来）“刘总，什么事情这么着急？我这里很忙，这个月的培训计划有点调 整，正和 A 事业部孙总沟通呢”。 刘总：“那个事情先别着急，先坐，工作沟通嘛，缓缓没事，我这边上个月的考核截止时 间快到了，这个工作是我们部门负责组织的，自己要是没按时完成，怎么去催其他部门呢，你 说是吧？” 王林：“考核嘛！我做的事情你反正知道，你看着办吧，别让我们吃亏就好。”（王林一 副无所谓的态度） 刘总：“你的工作好坏我心里有数，但程序也要走一下嘛！你先把上个月的工作谈一下 吧。” 王林（瞪眼）：“我不是已经把上个月的工作总结交给你了吗？” 刘总（惊讶）：“是吗？我怎么没记得，我找找看。（刘总在一堆文件翻找）。哦，你的 这个工作总结写得太简单了，你还是讲讲吧！” 王林：“我也没做准备，（稍微犹豫）我用一下这个吧。（从刘总手中拿过工作总结，开 始讲），2009 年 12 月在公司领导的支持和帮助下，我本上完成了预定的 KPI 指标，工作总结 上有数据，也有相关说明，你自己看吧，至于关键行为指标和临时任务指标，我的工作做了很 多，也很忙，失误也是有的，主要是因为本人思想上不重视、工作能力有限。这个月我准备继续 努力、发扬成绩、改进缺点，争取不断改善。（作无辜状）唉，刘总，反正我的工作你也是知道 的，我也不多说了。” 刘总：“王林，你的工作我心里有数的，你的成绩我也看得到，但是，你的缺点也有很多 。 比如说，上次去 A 事业部开会的时候，孙总就反映上个月的培训计划到现在还没有收到，由于 没有培训计划，A 事业部不知道该做哪些培训，所以上个月的培训一个也没做，这是你的责任 吧？” 王林（作气愤状）：“那个事情我和你也解释过了，我是太忙了给忘记了，我又不是故意 的，这你也知道的，我手头那么多工作，一时忙不过来，忘记了也是能理解的吧？我下次记住 就是了，在以后的工作中多加注意，不会再犯这样的错误了。” 刘总：（点头）“反正类似的事情以后你要注意，我以后不想再次听到这样的理由，好吗？ 还有，岗位说明书上规定，你有一条很重要的职责是组织实施绩效管理制度。这个工作主要是 由绩效薪酬专员做，但你作为部长助理，有责任督促绩效薪酬把这个事情做好，但是最近绩效 考核的工作开展得很不好，很多部门的考核不能按时完成，考核结果也不能及时汇总，绩效分 析做得也很马虎，这是你的责任吧？”（语气加重） 王林：“最近绩效考核工作是开展得不好，这又不是我一个人的责任，是各个部门的部长 不严格执行制度，有制度不执行，故意拖延，我也催过，但是效果不理想，我也拿他们没有办 法。” 刘总：“这个我知道，但我记得我和你说过，让你在每次考核的时候都要全程参与，旁听 考核面谈的过程，并做好记录，形成书面报告，但是好几个月过去了，我一份报告也没看到， 而且我听说，你每次参加其他部门的考核面谈的时候都是坐一下就走，根本没有用心，就凭这 一点，我在ＫＢＩ的这一项就得给你扣分！”（作发火状） 王林：“你要这样说我也没有办法，你是领导嘛！” 刘总：“王林啊，工作上有失误不要推脱嘛，你的成绩我也看得到，反正月度考核也是走 个形式。关键是下个月你有没有明确的改进计划……” 王林：“你要给我一个方向嘛，你们上面不定下来我们怎么做啊？” 刘总（刘看手表）：“这样吧，我们先谈到这吧，反正我们也谈的差不多了，我会一碗水 端平的。我这边还有些急事。不过，我看你这个月的绩效奖金肯定要受影响了！” 王林：”随你便吧!”(王林摔门走了出去） 王林：（边走边说，自言自语）“刘总怎么这样说呢，我没有功劳还有苦劳呢，他根本不 了解情况!” 二、问题出在哪里？ 上面的画面是我们都很熟悉的一个绩效面谈场景，很多企业在做绩效面谈的时候都或多或 少碰到了类似的问题，面谈的目的本来是帮助员工改善绩效，但是，面谈的结果经常非但没有 帮到员工，反倒引发了员工的逆反情绪，造成了对立和尴尬的局面。那么，我们要问一个问题， 哪里出了问题？基本上，我们可以得出这样结论： 1、准备工作没有做好 我们再回到场景当中，王林正在忙着手头工作的时候，被领导的电话突然打断，找到领导 之后才知道，要紧急进行一个绩效面谈，事情比较突然，王林根本没有准备，但是领导为了完 成任务，坚持要马上进行面谈，这是没有计划的表现，双方都准备不充分，这为面谈埋下了一 个隐患的种子。 2、没有说明面谈的目的 刘总解释面谈的原因时说，是因为面谈规定的截止期限快到了，必须得做了，所以今天要 面谈，这个解释让员工感觉到应付和完成任务的心态，没有感受到帮助自己改善绩效的态度， 所以会比较抵触，这给员工的心理增加了负担。 3、负面反馈多于正面反馈 整个面谈过程，刘总都没怎么谈王林的正面表现，王林表现的好的方面都是一带而过，没 有重点强调，反倒在员工表现不好的方面指责太多，直接把面谈引导向了对立的局面，最终导 致了局面失控，双方不欢而散。 4、面谈者技能不足 刘总在整个绩效面谈的过程中都是泛泛而谈，没有深入分析，更没有启发员工思考，帮助 其认识自己的不足，显示了面谈者在绩效面谈技巧方面存在很多不足。 三、四个准备助力绩效面谈成功 要想使面谈成功，面谈者要在以下几个方面做好准备： 1、 程序准备 所谓程序准备，是要了解整个绩效面谈的程序，做好面谈布局，大致我们可以整个面谈进 程分成四个步骤：开场（Open）、澄清（Clarify）、讨论（Discuss）、结束（Close），这样四个 步骤总成一句话就是 OCDC 法则。 首先是开场寒暄，不要目的性太强，上来就直奔主题，要给员工心理缓冲的时间，简单寒 暄几句和主题无关的话题，缓和一下气氛，帮助员工平静心情。 寒暄不是目的，寒暄是为后面做铺垫的，所以寒暄晚之后就进入了澄清环节，把面谈的目 的和程序告诉员工：“王林，根据前面我们讨论的计划，今天下午我们用 1 个小时左右的时间， 对你上个月的绩效表现进行一个面谈，面谈的目的是帮助你改善绩效，这个过程中我会问一些 问题，更多的时间是听你的想法，希望你不要保留，有什么想法都可以说出来，我们来讨论， 我们的目标是一致的，就是帮助你改善绩效，当然，好的方面和不足的方面我们都会谈到，最 后我们还会制定一个改善计划。” 之后就进入了正式的讨论环节，这个环节包括：确认绩效目标值及衡量标准、讨论各个指 标的完成情况及原因、提出改善计划、确认后期跟踪方式。 最后是总结，摘要概括整个面谈过程中达成的共识，表达对员工的信心，整理面谈记录， 请员工签字确认，最后，别忘记感谢员工的时间和投入。 2、 技能准备 了解了整个面谈的程序，管理者还需要注意积累和提升绩效面谈技能。其实，绩效面谈中 用到的技能是非常多的，本文重点谈三个技巧： 1)正面反馈的技巧 正面反馈的关键词是：具体 凡事就怕具体，一旦要求具体地说明一个事情，很多人就犹豫起来，甚至开始左顾右盼了。 很多时候，经理在反馈时并没有做好准备，就直接把话说出去了，这种做法会降低反馈的效果。 以“小王的市场报告”为例： 笼统的反馈：“小王表现不错，非常敬业，最近连续加班，工作很卖力，辛苦了，接下来 好好休息一下，调整调整”。 具体的反馈：“小王，你最近工作很投入，为了编写市场分析报告，连续加了一周的班， 现在你的报告在开会之前完成了，而且质量相当高，整个报告思路清楚，框架清晰，结构完整， 特别市场分析和市场展望部分，紧密联系公司的实际，提出了相当棒的分析思路和解决办法， 而且使用了几个比较实用有效的分析工具，这对我们下一步的市场会议起到了很大的帮助作用， 我想这个工作对你个人的发展也是相当有帮助的，最近两天，别闲着，写个总结，提高一下自 己。” 第一种说法，会有一些效果，小王会感激领导对他的关心，觉得领导不错，但这种感觉不 会持久，过后就忘记了。 第二种说法，才是小王期待的，对工作本身的反馈才是员工愿意听到的，也是对员工最有帮 助的。员工愿意听到概括性的表扬，更愿意了解经理对自己工作上的看法，当经理对工作的具 体内容提出了针对性的看法时，员工才会真正受到激励。毕竟贡献不能停留在表面，所以正面 反馈的时候，“具体”是一个关键词。 总结一下，正面反馈的步骤： ü 具体地说明下属在表现上的细节； ü 反映了下属哪方面的品质； ü 这些表现所带来的结果和影响。 2)负面反馈技巧 负面反馈的关键词：描述而不判断 关于负面反馈，也有一个小示例：“小王醉酒”。 判断式的反馈：“小王喝醉了酒来上班，还酗酒滋事，闹的公司鸡犬不宁”。 描述式的反馈：“小王喝了酒，满身酒味，走路东倒西歪，碰倒了桌子，文件撒了一地， 说话声音很大，引起了很多人的关注”。 这两种说法是一个意思吗？是。显然，第一种是判断，小王喝了酒，至于醉没醉，谁也不 知道，而且生活经验告诉我们，喝了很多酒的人最烦人家说他喝醉了，即便一个人已经喝得东 倒西歪，我们还要夸他海量呢！第二种是描述，相比较而言，第二种比较容易接受。 关于负面反馈，有一个成熟的模式：BEST 法则： ① 描述行为。明确清楚地告诉他到底做了些什么，利用实际的例子，不是简单概括， 用客观和明确的词语描述行为。 ② 表达后果。直接地表达感觉或对状况的反应，用平和的语气去表达，并询问对方的 感觉或反应。 ③ 征求意见。询问员工的意见或提出认为应该继续的行为或要更改的行为，建议要具 体，是针对个人的行为而非其个性。 ④ 以积极的方式结束。向他指出该行为改变后的积极效果，对个人带来什么好处。 例如一名员工在准备一份提交给客户的资料时搞错了一个数据，经理发现了，打算给一个 负面的反馈，经理是怎样做的呢？ 首先，向员工描述错误行为的事实。B：“小王，你做的这份资料里有一个数据错了，这个 数据是?。” 其次，向员工阐述这种行为可能带来的不良后果。E：“提交给客户的每一份文件都是客户 了解我们的窗口，如果你是客户，你想想看，如果你发现公司给你的资料有错误，你会对这家 公司形成怎样的印象？所以说我们的每一个行为都会影响我们在客户心中的形象。” 接下去，征求员工对于改正错误的意见。S：“小王，你说该怎么办吧？” 最后，鼓励员工的改进措施对于公司的价值。T：“对！如果我们每个人每时每刻都能这样 做，这对于公司是非常重要的。” BEST 法则又叫“刹车”原理，是指在管理者指出问题所在，并描述了问题所带来的后果 之后，在征询员工的想法的时候，管理者就不要打断员工了，适时地“刹车”，然后，以聆听 者的姿态，听取员工的想法，让员工充分发表自己的见解，发挥员工的积极性，鼓励员工自己 寻求解决办法。最后，管理者再做点评总结即可。 负面反馈的要点： ü 具体地描述下属的行为 要求：耐心，具体，描述相关的行为（所说、所做），对事不对人，描述而不是判断 ü 描述这种行为所带来的后果 要求：客观，准确，不指责 ü 探讨下一步的做法 3)提问的技巧 绩效面谈中，如何提问也是很重要的，高效的经理通过提问题，帮助员工思考，让员工自 己找答案。下面是一些提问的技巧： 当你没有准备好听取回答的时候，不要提问。有时候，人们在提出问题时只愿意听到他们心 目中的理想答案。比如，如果你确实不愿意听到别人说你是个不好的经理，那么就不要问： “你认为我是个好经理还是个不好的经理？”当你问一个问题的时候，必须要愿意尊重所得到 的任何问答，并且不要有过激反应。 以“为什么”开头的问题容易让人们产生防御心理。这只是语言中的一个怪异的现象而已。 你可以用不容易引起防御心理的说法来代替“为什么”这个词。比如，与其说“为什么你经常 迟到？”倒不如试试“是不是在来上班的路上发生了什么特别事情，使你不能准时到达？”你 注意到感觉上的不同了吗？ 不要用问题来间接表达你的意思。这是父母对孩子经常用的一种技巧，因此被认为带有操 纵性，还给人屈尊的感觉。比如，“你不觉得自己应该更加勤奋地完成工作吗？”这是反问句 ——貌似问句，而实际上起到了陈述句的作用。听话人对这句话的理解是“我想要你更加勤奋 地工作。”用来起到陈述或要求作用的问句会引起员工的不信任感。 避免复合问句。复合问句包含几个部分，实际上是几个问句合在一个句子里。复合问句很让 人迷惑，并且容易得到低质量的回答。例如：“你为什么周五经常迟到，而周三经常早退 呢？”这就是两个问题，而且你不可能两个问题都得到很好的答案。把几件事情分开，让问题 变得简单详细。 对方在回答问题时，不要打断他。这是一个总的原则，但也有一些例外。如果对方的回答过 火了，完全离题了，或者带有侮辱和污蔑性质的时候，你就可以打断他，并重新调整谈话的重 心。打断对方的时候态度要友善，调整谈话重心的时候不要表现出失望情绪。 3、 资料准备 资料的准备比较简单，主要是上期员工绩效考核表，员工的绩效表现记录、过程中的沟通 记录、员工的总结、员工的职位说明书等，绩效面谈之前要确保这些资料都在桌面手可及的地方 不要像刘总一样需要员工提醒，再去翻找，那样给会给员工不重视的感受，影响面谈的效果。 4、 心理准备 所谓心理准备，即面谈者要充分考虑面谈对象的性格特点，预估面谈过程中可能发生的状 况，做好应对的心理准备，心理准备充足了，面谈过程将更加可控。这就要求面谈者要在面谈 之前在心理做一些预演，对各种情形都加以考虑并做好应对措施。 结束语：绩效面谈的最终目的是帮助员工改善绩效，经理的价值是帮助员工成长，明确了 这一点，面谈就成功了一大半，剩下的都是技术性的东西，只要用心积累，不断提升，把绩效 面谈这出大戏导演好并非难事！
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4、绩效面谈的方法与技巧+案例
绩效面谈的方法与技巧+案例 目录 绩效面谈的方法与技巧......................................................................................3 一、绩效面谈应用心来沟通.......................................................................3 二、面谈准备..............................................................................................5 如何作准备..........................................................................................6 三、面谈策略的选择..................................................................................6 四、绩效面谈的步骤..................................................................................8 2.告知下属评估结果...........................................................................8 3.商讨下属不同意的方面....................................................................8 员工绩效面谈九大步骤操作实例.......................................................................9 一、事先通知员工......................................................................................9 二、开场白..................................................................................................9 三、倾听下属员工自我评估.......................................................................9 四、向下属告知评估结果，针对改善点（优秀点）恳切、坦白、不回 避地告诉员工，您真实的“看法”.................................................................10 五、商讨下属不同意的方面（如无，此一步骤可以略过）.................11 六、商讨绩效改进/发展计划...................................................................12 七、必要时，可以适度提醒员工，如他不信守改进承诺，你可能采取 之行动（如无此步骤略过）............................................................................12 八、共同决定下次再沟通之时间及内容.................................................12 九、再次肯定员工之贡献，以正面之动机，重申你对他改进之信心..13 绩效沟通案例....................................................................................................14 案例一........................................................................................................14 经理：................................................................................................14 员工：................................................................................................15 案例二........................................................................................................15 经理：................................................................................................15 员工：................................................................................................16 案例三........................................................................................................16 经理：................................................................................................16 员工：................................................................................................17 案例四........................................................................................................18 上级：................................................................................................18 下属：................................................................................................19 绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经 理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效 改进计划，以弥补绩效的缺口，提高员工绩效水平。通过绩效面谈，将企业的 期望、目标和价值观一起传递，形成价值创造的传导和放大机制，促进企业的 持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论 是赞扬还是批评，都应具体、客观，以事实为依据，不要回避问题，使员工明 白哪些地方做得好，差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的 地方，向主管进行申辩或解释，也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信 息传递双方交流的是具体准确的事实，评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种 双向的沟通，而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话，为了获得对方的 真实想法，主管应当鼓励员工多说话，充分表达自己的观点。主管应尽量撇开 自己的偏见，控制情绪。一是设身处地为下属着想，让下属把话讲完；二是不 要轻易打断下属，一定要鼓励他讲出问题所在；三是在其倾听中保持积极回应， 千万不要急于反驳；四是先不急于下定论，务必听清楚并准确理解员工反馈过 来的所有信息；五是但光倾听是不够的，要注意适时发问，对员工好的建议应 充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈，才能赢得员工的信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效 反馈面谈中涉及到的是工作绩效，是工作的一些事实表现，员工是怎么做的， 采取了哪些行动与措施，效果如何，尽量描述事实而不是妄加评价，绩效面谈 首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的 人力资源管理，绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位，因 此，绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题，不 能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击；不能无限上纲，把员工工 作问题上升到人品问题，攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作 完成中体现出来的，性格特点不应作为评估绩效的依据，对于关键性的影响绩 效的性格特征必须从真正关心员工发展出发，但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈 面谈需要指出员工不足之处，但不需要批评，而应立足于帮助员工改进不足之 处。出于人的自卫心理，在反馈中面对批评，员工马上会做出抵抗反应，使得 面谈无法深入下去。考核者在同下属进行面谈的时候，一方面存在对下属的缺 点放不下面子，不敢谈或不好谈，谈出来的主要是优点，不敢谈缺点。另一方 面则是借机教训不听话的员工，只谈员工的问题，甚至无限夸大，以此惩罚来 树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的，对下属在工作中表现出来的问题， 不能回避，上司要抓住问题的要害，谈清楚产生问题的原因，指出改进的方法。 当员工犯了错误，最好等其冷静后再做反馈，避免“趁火打劫”。要尽量从绩 效不好的员工身上找到闪光点，如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。 在对员工绩效进行评价和回顾后，还要帮助员工找准路线，认清下一阶段的目 标。要通过绩效面谈化消极因素为积极因素，团结一心朝前看，让绩效落后的 员工也能看到未来的发展方向。 5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与 员工双方的沟通过程，是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的 过程，沟通要想顺利地进行，并最后达成共识，就必须有一种彼此互相信任的 氛围。没有信任、没有尊重、没有理解，就没有交流，缺乏信任、尊重、理解 的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁，充满冷漠、敌意。许多员工往往对面谈 采取排斥态度和抵触情绪，而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级 的报复和惩罚，不敢讲真话，就是彼此之间没有信任。“沟通”顾名思义，就 是去“疏通”、“打通”、“接通”，倾听是一种双向式沟通，而沟通就是一 项倾听的艺术。最高层次的倾听是“同理心的倾听”，是通过交流去了解别人 的观点、感受。主管人员应多倾听员工的想法与观点，尊重对方；多站在员工 的角度，设身处地为员工着想，勇于当面向员工承认自己的错误与过失，努力 赢取员工的理解与信任。绩效沟通也应遵循 80／20 法则：80％的时间留给员工， 20％的时间留给自己，而自己在这 20 的时间内，又 80 的时间在发问，20％的 时间才用来“指导”、“建议”、“帮助”。德鲁克还认为：人无法只靠一句 话来沟通，总是得靠整个人来沟通，包括语言沟通（口头、书面等）和非语言 沟通（身体语言、物体操控等）。一个微笑、一个握手、一个拍肩，也是一个 很好的沟通。 二、面谈准备 绩效面谈目的是给员工以正确的导向，指出其长处与不足，最终起到激励 的效果。北京华夏新达软件公司人力资源部经理陈云青总结自己工作经验谈了 自己的见解。 如何作准备 自己不准备，也不让下属做准备，就匆匆忙忙将下属招来面谈，是导致面谈失 败，甚至绩效评估失败的原因之一。作为中层经理应做好以下准备： ① 回顾绩效标准和期望，此处需要留心《职位说明书》、《绩效评估表》、 《工作计划书》有无脱节之处。 ② 收集相关资料。最主要的信息来源应是平日的绩效观察、绩效跟踪记录。 如果收集的信息中还有其他人的评价，应注意两点：一方面，只有工作中的评 价才可以作为有价值的“其他人评价”，闲聊中的评价切勿采用；另一方面， 其他人的评价中可以利用的是他们评价所依据的事实，而不是他们的评价本身。 ③ 在面谈前，对下属的绩效做出自己的评估，并就绩效成绩的等级做出评 判。 ④ 准备面谈提纲。中层管理人员往往忽视管理的细节，无论这些细节对下 属有多么重要。此处考核人常犯的错误是，认为没有必要、太麻烦，或者面谈 之前脑子里有个思路就可以了。如果中层经理的准备工作不充分，很容易出现 以下几种结果：不满、争吵；无所谓；气氛和谐，问题潜伏。还有一种情况是， 只考虑“刺头”怎么谈，而对于其他人员，不准备面谈提纲，认为“好谈”， 没有什么准备的必要。 三、面谈策略的选择 总的来说，下属可以根据工作贡献和工作表现分为 4 种类型： 贡献型（好的工作业绩＋好的工作态度）； 冲锋型（好的工作业绩＋差的工作态度）； 安份型（差的工作业绩＋好的工作态度）； 堕落型（差的工作业绩＋差的工作态度）。 贡献型下属是中层经理创造良好团队业绩的主力军，是最需要维护和保留 的。面谈策略应是：在了解公司激励政策的前提下予以奖励；提出更高的目标 和要求。 冲锋型下属不足之处在于工作忽冷忽热，态度时好时坏。对此可分析其原因， 多缘于两方面。一种是性格使然，喜欢用批判的眼光看待周围事物，人虽然很 聪明，但老是带着情绪工作。 第二种是沟通不畅所致。对此下属，切忌两种倾向：一是放纵（工作离不 开冲锋型的人，工作态度不好就不好，只要干出成绩就行）；二是管死（光业 绩好有什么用，这种人给自己添的麻烦比做的工作多多了，非要“治治”不 可）。对于冲锋型的下属，采取的面谈策略应当是沟通，既然冲锋型下属的工 作态度不好，只能通过良好的沟通建立信任，了解原因，改善其工作态度；辅 导，通过日常工作中的辅导改善工作态度，不要将问题都留到下一次绩效面谈。 安份型下属工作态度不错，工作兢兢业业、认认真真，对上司、公司有很高 的认同度，可是工作业绩就是上不去。对他们面谈的策略应当是：以制订明确 的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重点；严格按照绩效考核办法予以考 核，不能因为态度好代替工作业绩不好，更不能用工作态度掩盖工作业绩。 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解，或找外部因素，或自觉承认工作 没做好。对此下属的面谈策略应当是，重申工作目标，澄清下属对工作成果的 看法。 四、绩效面谈的步骤 1.陈述面谈目的 注意事项：① 严肃；② 陈述公司政策；③ 准确说明面谈目的。 2.告知下属评估结果 注意事项： ② 简明、扼要、准确、直接、清晰，不模棱两可； ② 定性和定量并重； ③ 不要过多地解释和说明，要给下属开口说话的机会； ④ 利用事先设定的目标和绩效标准评价。 3.商讨下属不同意的方面 ① 评价时既要指出进步又要指出不足，应避免使用极端化的字眼，如总 是、从来、完全、太差、绝不等； ② 通过问题解决方式建立未来绩效目标，采用上司与下属共同讨论的模 式，让下属高度参与，要使用建议性的语句，“你说说看”等，主动倾听下属 的意见； ③ 注意非语言的沟通。面谈空间不宜过大，上司与下属距离不宜过远； 上司身体姿势的选择是下属平时所见到的自然状态；上司不应长时间凝视下属 的眼睛，也不应目光游移不定，这些都会给下属造成心理上的负担。比较好的 方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围。 员工绩效面谈九大步骤操作实例 一、事先通知员工 要点：提前通知员工邮件（电话）方式内容包括：.时间、目地、地点、员 工配合提交的资料 注意事项：事先准备之事项（赖皮型/忽冷忽热型适用） 资料收集 资料分析 二、开场白 要点： 严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例：XX 根据公司的绩效管理办法，充分了解你上期工作成果的基础上， 对你在考核期的工作绩效做评估，通过本次面谈将达到两个目的：一是与你沟 通上期考核得分，二是针对你上一期的工作表现，上下共同寻找绩效改进的计 划和步骤，我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话，会在随后引起各种误解和争议。 例子：“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现，你说说 吧”， 这种开场白方式是有待改善，会引起下属引起“非正式、不严肃”的感 觉。 三、倾听下属员工自我评估 要点：区分员工类型：成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点： 他们平时成绩都是很好，自我评估总的来说是正面的，积极的，但是需要 注意两个潜在问题点：1 过高的期望，因为下属业绩良好，下属会有过高的期 望，如物质奖励晋升等，如果上司面谈中随意讲下又不能实现，会造成负面影 响。 2 该类型下属业绩好，会忽视绩效改进计划，有可能对上司的一些建议也 没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点： 这类员工很麻烦，大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失 败的都是这类员工，这类员工自我评估时候有三个特点： 1 会比较，与他人比 (必须导引他与自己比，与自己的过去比) 2 主管评价他的努力程度会开心，不 期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求，经常会怪罪于外，全部 是说他人的问题，只字提出自己的改善点。 迷茫型员工自我评估特点： 这类自我评估时候总体来所话不多，一般主管提出他都接受，几乎不提自 己的想法。迷茫型员工大多是因为没有思路，如果可以节省兜圈的时间，不妨 直接给予明确的工作改善重点指示或指导，但一定要他在结束会谈之前口头或 甚至书面重复一次你的重点和具体做法，以确认双方的理解是一致的。 我们可以通过员工自我评估，区分出员工特质，展开不同的绩效面谈策略。 四、向下属告知评估结果，针对改善点（优秀点）恳切、坦白、不 回避地告诉员工，您真实的“看法” 要点：简明扼要 / 准确清晰不摸棱两可 / 定性和定量并重 / 不要过多的解 释和说明 / 利用设定的目标和绩效标准评价 例子：XX 对于你刚才的自我评估，许多方面我表示认同。纵观你上期的工 作表现，回顾下我们当初设定的目标：关键招聘达成数，人资行政制度查检达 成次数你圆满完成了。其中一个目标：2012 年度培训计划实施，在 HR 辅导下 原定的培训框架有了变更，原来 2 月份完成，到现在 3 月份完成的，但是内部 流程优化目标卡没有及时完成，根据事先设定好的考核标准权重，目标 1 和 2 得 满分 50 分加 5 分，祝贺你在目标 1 和 2 取得如此成绩，目标 3 也获得满分 25 分，目标 4 得 15 分，汇总结果得分 95 分。当然目标 4 内部流程优化目标卡没 有及时完成，原因多方面的，一定要想办法解决，有困难找我一起想办法解决， 那你谈谈针对内部流程优化目标卡没有及时完成如何解决，你谈谈看法。 五、商讨下属不同意的方面（如无，此一步骤可以略过） 要点：有争议是正常的，有争议时候注意以下几点： 1、首先从看法相同之处（分歧点不大的地方）开始 2、不要与下属辩论，应该抛出一些事实以及依据如“内部流程优化目标卡 没有完成扣分，目标卡里面本月 2 个工作内容，XX,XX 应该是在上月 25 日前完 成的，但是到今天已经 4 月 5 日，离应完成日期又过了 10 天了，没有完成，而 且期间你也没有针对这个问题有何困难来与我沟通，所以说这个是没有理由 的”。 3 、避 免用 极端 化的 字眼 以免 火 上 加油 ，如 ：你 总是 ，你 从来 ，你 经 常。。。。。。。。。等等，身为领导，必须就事论事，最好的沟通方式是： 对事要冷酷(因为要求绩效的提升)，但别忘了对人要温暖、给予部属支持，也 是领导该扮演的角色。 六、商讨绩效改进/发展计划 要点：具体明确之步骤及完成之时间和改进之承诺，全部要记录下来，表 示双方之重视 记录方式：如果上月绩效不好的，针对扣分项目和主管认为改善，重点是 绩效改进计划，如果绩效很好的话，记录重点为发展计划。记录方式 具体 时 间 责任 跟进方式和周期（如果有）。 七、必要时，可以适度提醒员工，如他不信守改进承诺，你可能采 取之行动（如无此步骤略过） 要点：针对如赖皮型和忽冷忽热型员工，针对达成意见主管可以告知后果。 例子：“内部流程优化目标卡”目标卡没有完成，期望这次再接再厉马上 完成，期间如有问题，立刻与我沟通，如果下期还是没有完成的话，那么对于 我们 7 月份公司对于员工评级时候，你的评级结果和人事考评纪录一定会受到 影响的。 八、共同决定下次再沟通之时间及内容 要点：及时跟进，不一定要等到考核周期到后才跟进，中间也应跟进。 例子“内部内部流程优化目标卡”，我这里安排考核期内两次跟进，一个 是一周你把修订的计划邮件给我，另外一个按照目标卡设定，我期望你在 4 月 25 前完成一次培训，这个很关键，到时候你做培训时候提前告诉我，原则上没 有冲突的话，我将会列席参加培训。 九、再次肯定员工之贡献，以正面之动机，重申你对他改进之信心 例子：总的来说，你的表现已经有进步，但是由于做事情的拖拉和缺少时 间观点，限制了你往更高方向的成长，我相信通过这次面谈我们也达成了一致 意见，我相信你下一次一定会做的更好。 绩效沟通案例 案例一 经理： 你是公司销售部经理。黄刚是你部门负责东北地区的销售员，三年前由一 个小公司加入你们部门。前两年黄刚都未能完成销售任务，同时只是把精力用 于发展客户关系，对客户的业务需求了解很肤浅，对产品的了解也很有限。根 据这些表现，你给黄刚的业绩评定连续两年都是及格。 今年，东北地区突然决定做项目 A，你和技术部经理立即组织力量投标， 经几轮奋战，最终拿到了合同。 作为销售工程师的黄刚，在项目期间工作很努 力，以建立各种关系为重点，成为项目组的骨干。 由于项目 A 的成功， 黄刚 的销售业绩达到了 130%。 但同时，你注意到黄刚在与技术工程师合作时，关系处理得非常紧张。工 程师们抱怨海黄刚不能准确提供用户需求，没有计划，也不与大家沟通，造成 几次方案重新设计。大家都不愿与他合作。另外，黄刚没有在事先预报项目 A，目前订货、交货期都有问题。 综合以上考虑，你计划给黄刚良好的业绩考核成绩。今天你约了黄刚做本 年度的业绩考核。 问题： 1）你要讨论的关键点是什么？ 2）你希望达到的目的是什么？ 员工： 你是公司销售部销售工程师，负责东北地区的业务，今年是在公司工作的 第三年，前两年，由于东北经济不好，加之自己手生，都没有完成任务，业绩 考核只得了及格。然而能得及格已不错了，要是在以前的公司，可能就给炒鱿 鱼了。功夫不负苦心人，今年出来的项目 A，终于签约，你的销售业绩是 130%。做项目的几个月中日日夜夜的辛苦终于有了回报。有这样的成绩，你 认为今年的业绩考核非得优秀不可。 今天，你的经理约你做全年的业绩考核，你期待着好消息。 案例二 经理： 你是公司行政部的经理，年初刚刚上任。刘红是你上任前半年调到你的部 门的， 目前负责 A 项目的行政支持和服务。你的前任告诉你，刘红是公司最早 的员工之一，人缘极好，大家都喜欢她。刘红上年度的业绩判定是良好。 你接手的这几个月中，发现刘红的确人很好，为人热心，且积极参加组织 各种员工活动，如郊游、慰问希望小学等。她几乎认识公司的每一个人，有时 别人办不了的事情她都能办。 你同时也发现刘红的专业技能很差，外语和计算机都远不能达到她现在的 工作要求，甚至她的有些报告需要别人帮忙来做。她对业务的了解也非常肤浅， 基本不能向你汇报项目的状况。最重要的是她好象并未意识到这些问题，仍花 费大量时间在其他事情上。 你决定提前就她的业表现与她谈谈，她 5 分钟后就会到你的办公室。 问题： 1）你要讨论的关键点是什么？ 2）你希望达到的目的是什么？ 员工： 你是公司最早的员工之一，从最基层开始，做过各种工作。去年调到行政 部负责 A 项目的行政支持和服务。你做人的信条是“我为人人。人人为我”， 所以你非常愿意组织各种职工活动，如郊游、慰问希望小学、各种比赛活动等。 看到大家玩得高兴，你自己也觉得很有价值。 然而，随着公司的发展，新的工作与过去已大不相同，许多报告和报表要 用电脑来作。因以前用得不多，现在做起来很费力，好在同事们都很熟，做得 快的同事帮一下就出来了。另外，项目的一个老外讲话太快，多亏组里同事帮 忙翻译，否则真听不懂。现在的工作比以前的工作要求高，量大。另外，前一 阶段各种职工活动也很多，自己感到十分辛苦。 你的经理前天通知你要讨论你的业绩考核，好象还没有到时间，不知会考 核什么？ 案例三 经理： 你是公司采购部的经理，王敏是你部门的骨干，加入采购部的时间与你差 不多，你们以前是不错的同事。今年一月你提升为经理后，王敏的工作热情好 象有不少变化。上班有时迟到，下班到点就走，部门的会上发言也不多。你原 本希望王敏能把你原来的工作接过一部分，让你能有更多的精力用在部门的管 理工作上，现在看起来王敏并不支持你的工作。有两个同事也暗示过你，王敏 对的的提升有些嫉妒，要你小心。 这两个星期，在准备王敏的业绩判定时，你发现王敏的工作质量还是不错 的，各种技能也是部门中比较突出的，王敏的各项工作也都能按时完成。你知 道王敏的能力很强，但是不清楚她为什么不能帮你一把？ 你和王敏约好今天讨论她的业绩考核。 员工： 你是公司采购部的业务骨干，在这几年的工作中，你一直工作非常努力， 加班加点，使采购部从无到有，并建立了各种流程和供货渠道，你的工作表现 也充分得到了肯定。 今年一月，公司决定提升与你同时加入采购部的同事做为部门经理，促使 你考虑你的个人发展方向。经过仔细的考虑，你认为你应该准备转到财物方面， 因为财物领域是你的个人兴趣，你也有基础。同时也是今后市场很需要的人才。 从二月份开始，你参加了会计师的培训班，每星期要上三次课。你希望在完成 本职工作的前提下，两年内完成这一学业计划。 天有不测风云，三个月前，你母亲生病住院需要有人陪住，你每个星期还 要有两晚在医院。所以最近一段压力很大，工作有时做不完，你就自己周末在 家里做。到目前为止，还是按时按质地完成了各种工作。 今天你要和经理讨论你的业绩考核，你希望他能了解你的用心，对你的工 作也还能满意。 案例四 上级： 你刚刚调任到公司市场支持部做经理六个月。许华是你部门的市场支持专 员，负责支持市场数据系统。 许华在本季度的工作计划是： 主要工作任务 考核标准 解决应用软件中的 bug 软件运行正常，无错误 权重 20 数据准确无误，10 日内保证更 向市场工程师提供数据和报告 40 新 即时反应市场工程师提出的问 指导、协助市场工程师使用市 题，95%以上的问题在半个工作日 30 场数据库 内解决 临时性工作任务 10 在本季度中，你发现应用软件中的 bug 确实被很好地解决，但市场数据库 仍有许多问题，特别是数据不够准确，更新不够及时，报告不满足业务部门的 需求。 你与许华就这些问题讨论了多次。你发现许华把精力集中与市场数据库的 技术细节，特别是数据库的新的发展和技术，不久前她还提出要去参加一个为 期两周的技术培训。许华认为更新数据库的数据和产生各种报告都是市场工程 师的工作，目前最大的问题是他们不能高质量地完成工作。许华把她设计的各 种流程手册（PROCESS MANUAL）给你看过，并告诉你每位市场工程师都有一本， 可惜他们就是不用。许华说她以前的公司，工程师们的水平高多了，所以市场 数据库的应用就好得多。 当你与市场工程师们讨论这些问题时，他们抱怨说许华根本不了解业务的 要求，她的手册基本是以前合同的手册修改版，与业务要求不符。向许华提出 支持的要求，她总是说那不是她的工作范围，总有理由和借口交给别人。尽管 许华技术方面很强，但大家久而久之都不找她帮忙了。 这样看来，许华最重要的两项任务都完成得不好，你觉得，本部门那个 “C”的名额非她莫属。 你已经与许华约好今天进行本季度的绩效面谈。同时，你还必须对她提出 的培训需求做出答复。她马上就到你的办公室。 下属： 你是公司市场支持部的市场支持专员，负责市场数据的支持。 你在本季度的工作计划是： 主要工作任务 考核标准 解决应用软件中的 bug 软件运行正常，无错误 权重 20 数据准确无误，10 日内保证更 40 向市场工程师提供数据和报告 新 即时反应市场工程师提出的问 指导、协助市场工程师使用市 题，95%以上的问题在半个工作日内 30 场数据库 解决 临时性工作任务 数据库支持是你的本行，你对数据库技术很有兴趣，也用了很大工夫去学 习和练习，可以说，你是部门里技术水平最高的人，这一点你的上级也同意。 10 本季度，你负责的数据库在技术上从没有出过问题，应用软件中的 bug 也 被修正了。市场工程师提出的有关技术问题得到了解决，尽管时间未能按照考 核标准实现。你认为，主要责任不在你，而在于这家公司的市场工程师对使用 和维护市场数据库水平太低了。他们不按照你提供的手册去更新数据库，也不 能按照手册去生产各种有用的报告，反而自己都保留着各自的数据报表。公司 的上级们也不给他们压力，使其改掉旧习惯。反而有时让你做一些报表、报告 类的工作。但这些都不应该由你这样的专业人员来做。 公司总部最近通知要更换新的市场数据库系统，并要举办两星期的培训， 要求各国的数据库技术人员参加，你两星期前告诉了你的上级。 今天是上级约好和你进行绩效面谈的日子，你想，你的业绩虽不是部门里 最好的，但也还说得过去，起码比新来的赵东和刘丽强多了。你的上级应当给 你一个不错的评价。 你准备进入他的办公室。 两星期前告诉了你的经理。他说今天要和你谈谈。
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员工绩效面谈记录表-模板
员工绩效面谈记录表 部门名称： 姓名 填表日期： 年 月 日 职位 考核期限 入职时间 年 月 日 考核内容 考核指标 至 权重（%） 年 月 日 年 月 日 考核得分 备注 采购成本 采购效率 设备质量 考核总分 工作中哪些方面比较成功？ 员工自我评 工作中哪些方面需要改善？ 价 你认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况？ 是否需要接受相关的培训或指导（具体）？ 员工需求建 你对本次考核有什么意见和建议？ 议 下一步工作和绩效改进的方向是什么？ 备注 受谈人： 面谈人： 审核人： 说明：1.此表的目的是了解员工绩效考核的反馈信息，并最终提高员工的业绩； 2.绩效面谈由上级主管在考核结束后一周内安排，并报人力资源部备案。
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员工绩效面谈与改进表
员工绩效面谈与改进表 员 工 姓 名：_________________ 岗位名称：________________ 直接上级姓名：_________________ 岗位名称：________________ 员工本月绩效等级：_____________ 面谈时间：________________ 工作亮点： 1、 2、 3、 工作不足分析： 1、 2、 3、 员工改善和发展计划： 编号 改善计划 实施途径 实施活动描述 1 2 3 4 员工本人签名： _________________ 直接上级签名：_________________
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员工绩效面谈记录表-模板
员工绩效面谈记录表 部门名称： 姓名 填表日期： 年 月 日 职位 考核期限 入职时间 年 月 日 考核内容 考核指标 至 权重（%） 年 月 日 年 月 日 考核得分 备注 采购成本 采购效率 设备质量 考核总分 工作中哪些方面比较成功？ 员工自我评 工作中哪些方面需要改善？ 价 你认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况？ 是否需要接受相关的培训或指导（具体）？ 员工需求建 你对本次考核有什么意见和建议？ 议 下一步工作和绩效改进的方向是什么？ 备注 受谈人： 面谈人： 审核人： 说明：1.此表的目的是了解员工绩效考核的反馈信息，并最终提高员工的业绩； 2.绩效面谈由上级主管在考核结束后一周内安排，并报人力资源部备案。
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