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和君创业-XX公司市场部薪酬与绩效考核体系要点
机密 XX 市场部薪酬与绩效考核体系要点 和君创业企业顾问有限公司 XX VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING LTD. 此报告仅供客户内部使用。未经 XX 创业的书面许可,其 他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 本资料选自国内最具含金量,最全面的《人力资源顶级方法与实操大全 -2011 铂金版》 资料每年升级,全国各地免费送货, ——————————————————————————————————————— 内容 薪酬构成 基本工资 月度奖金 增量奖金 效益奖金 历史应收帐款 年终奖励 末位淘汰 * 薪酬构成 基本工资 2004 年工资总额 月度奖金 增量奖金 * 薪酬构成 基本工资 月度奖金 2005 年起工资总额 增量奖金 效益奖金 解释: Ǭ效 益 奖 金 根 据 业 务 员 所 开 发 和 维 护 的 客 户 对 我 企 业 的 价 值 发 放。 2004 年暂不发放效益奖金,是考虑到对客户价值进行评价所需要 * 的基础数据暂时还不完备。 基本工资 市场部月销售额≥ 248 万元时: 个人月基本工资 =1500 元-缺勤扣除-订单出错扣除 市场部月销售额< 248 万元时: 个人月基本工资 = ( 1500 元-缺勤扣除-订单出错扣除) × (实际 完成销售额/ 248 万) 解释: Ǭ248 万元为每月销售收入底线。 248 万元=( 3200 万元/ 12 )- 18 万元 Ǭ3200 万元为市场部明年的销售收入底线。高于 3200 万的部分,即 可计入增量,获得增量奖金。 Ǭ缺勤扣除=某业务员某月缺勤时间 × 该业务员当月平均小时工资率 ×N 倍 Ǭ业务员平均小时工资率=〔(本人当月基本工资+本人当月奖金)/ 22 〕/ 8 Ǭ缺勤时间由市场部经理考核认定。 * Ǭ订单出错扣除=当月出错订单数 ×50 元。订单出错数由工艺部门考 月度奖金 月度提成: 某业务员企业资源客户月度提成 = 该业务员当期已开订单而未收到回款 的订单销售额之和 ×2.0%×50% +该业务员当期收到的销售回款之和 ×2.0%×50% 某业务员一般客户月度提成 = 该业务员当期已开订单而未收到回款的订 单销售额之和 ×3.0%×50% +该业务员当期收到的销售回款之和 ×3.0%×50% 某业务员月度提成总额=该业务员企业资源客户月度提成+该业务员一 般客户月度提成 某业务员月度奖金=该业务员月度提成总额-该业务员月度基本工资 解释: Ǭ企业资源客户是指企业在维护和开发中投入较多的客户。目前的企业 资源客户包括北京人教教材中心、北京出版社、人民邮电出版社、中国 财政经济出版社、团中央中国少年儿童新闻出版总社、人民美术出版总 社、中国青年出版社、北京双鹤药业股份有限公司、北京双鹤高科天然 有限公司、双鹤现代等客户。企业资源客户之外的客户为一般客户。 * 解释: Ǭ企业资源客户的月度提成系数较低,是因为这部分客户的开发和维护, 包含了企业整体的投入,而不仅仅是业务员个人的努力。 Ǭ将来发生的企业投入较大的客户,仍然要按一定的规则认定为企业资 源客户。具体的认定规则是:由企业协助开发后的新客户,逐步降低其 月度奖金提成系数(参照表 1 ),并最终转化为企业资源。表 1 中的 年份仅包括发生业务往来的年份。中断 3 年以上(含 3 年)的客户, 继续发生业务往来,按新客户对待;中断 3 年以内的客户,视为已开 发客户。 表 1 :月度奖金提成系数表 客户保有年限 提成系数 第一年 3.0% 第二年 3.0% 第三年 3.0% 第四年 2.9% 第五年 2.8% 第六年 2.7% 第七年 2.6% 第八年 2.4% 第九年 2.2% 第十年 2.0% * 解释: Ǭ由业务员独立开发的客户,在本人独立维护期间,不降低提成系数。 若转交其他业务员维护,则于转交当年转化为企业资源,并按照 2.0% 的系数提成。 Ǭ月度奖金的发放与回款挂钩。但为了保护业务员的积极性,并体现政 策连续性,暂不将月度奖金与回款全额挂钩,而是在开出订单时即发放 月度奖金的 50 %;待全部收回销售货款时,再发放其余的 50 %。 Ǭ超期应收帐款的追帐责任移交即将成立的催款组。业务员相应部分的 月度奖金停发。催款组如认定超期责任在于业务员自身,则该部分奖金 不再发放。 Ǭ为了确定应收帐款是否超期,业务员应当在销售合同中载明收款日期。 收款日期过后 3 个月仍未收回的应收帐款,认定为超期应收帐款。 Ǭ企业对各类订单均规定其最长的收款时间。业务员在合同中约定的收 款日期不应超过企业关于其所属类型订单的最长收款时间。为规范合同 中关于收款期限的规定,方正系统中将设立自动生成合同的程序,如业 务员所填写的收款日期超过企业的规定,将无法通过该程序形成合同。 Ǭ对于某些特殊的客户,其合同收款时间需要突破企业规定的最长收款 时间规定的,由市场部经理作为例外进行审批后,方能签订合同。 Ǭ对于超期应收帐款,方正系统将自动提示。 * 解释: Ǭ如发生应收帐款坏帐问题,由催款组和即将成立的质检部对坏帐原因 进行分析,并追究相关责任人的责任。如属业务员的责任,则扣除其已 依据该订单发放的月度奖金;如属生产部门的责任,则按该订单产值的 30 %,扣除相关责任部门的工资,同时补发业务员剩余的月度奖金。 Ǭ当个别业务员的月度提成不足以抵扣基本工资时,按照其差额,从市 场部其他业务员的月度奖金中等比扣除。 * 增量奖金 增量(不包含企业资源客户所实现的增量)奖金: 本季度市场部销售额增量=本季度市场部实际销售额- 345 万元 市场部增量奖金总额 = 本季度市场部销售额增量 ×(4.0%-3.0 %) 某业务员增量奖金=市场部增量奖金总额 × (该业务员本季度实现一般客 户销售额 ÷ 本季度一般客户销售额之和) 解释: Ǭ增量奖金按季度发放。 Ǭ增量奖金只考虑一般客户增量,而不包含企业资源客户的增量。 Ǭ增量奖金的提成系数为 4.0 %。从该提成系数中减去月度奖金提成系数 3.0% ,是为了扣除已经在月度奖金中发放的增量奖金。 * 增量奖金 解释: Ǭ计算增量时,采用去年的一般客户销售额为基数。一般客户去年的销 售额为 1380 万元,故今年的年度销售额基数也是 1380 万元。季度销 售额基数为 345 万元( 1380÷ 4 )。季度销售收入超过 345 万元的 部分开始发放增量奖金。 Ǭ增量奖金的计提是季度销售收入增量之和,如仅个别业务员有增量, 而市场部整体没有增量,则不能计提和发放增量奖金。 Ǭ增量奖金的发放,是依据业务员的一般客户销售额在市场部一般客户 销售额总和中所占的比例。 * 效益奖金 A 类客户效益奖金 : 某业务员 A 类客户效益奖金总额=该业务员 A 类客户销售额 ×A 类客户 效益奖金提成系数 B 类客户效益奖金 : 某业务员 B 类客户效益奖金总额=该业务员 B 类客户销售额 ×B 类客户 效益奖金提成系数 某业务员效益奖金: 某业务员效益奖金=该业务员 A 类客户效益奖金+该业务员 B 类客户 效益奖金 * 效益奖金 解释: Ǭ效益奖金制度今年暂不执行;待我企业工价体系比较完善之后,再开 始实行。 Ǭ为了执行效益奖金制度,需要在每年年末对客户进行分类。筛选出给 企业带来贡献较大的客户,确定为 A 类客户和 B 类客户。 ǬA 类客户和 B 类客户的筛选根据销售额、回款和报价三个方面的情况 确定。 * 历史应收帐款 市场部经理: 市场部本季度实际追回的 2003 年度历史应收帐款 市场部本季度应追回 的 2003 年度历史应收帐款时: 未能按期追回历史应收帐款扣罚=(市场部本季度应追回的 2003 年历史 应收帐款-市场部本季度实际追回的 2003 年历史应收帐款) ×0.5% 本季度追回的 2003 年度以前历史应收帐款 本季度应该追回的 2003 年度以前历史应收帐款时: 超额追回历史应收帐款奖励=(市场部本季度实际追回的 2003 年度以前 历史应收帐款-市场部本季度应追回的 2003 年度以前历史应收帐 款) ×0.5% ; 解释: Ǭ历史应收帐款是指 2004 年度以前发生,至今尚未追回的应收帐款。历 史应收帐款又分为 2003 年度以前的历史应收帐款,和 2003 年发生的历 * 史应收帐款。 历史应收帐款 解释: Ǭ对于上述两类历史应收帐款,企业将分类制定追款进度表。其格式如表 2 、表 3 。 表 2 : 2003 年度历史应收帐款追款进度 表 计划收回时间 客户名称 历史 应收 帐款 金额 ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× …… …… 季度合计应追款 2004 年 一季度 2005 年 二季度 三季度 四季度 一季度 二季度 三季度 四季度 * 解释: 表 3 : 2003 年度以前历史应收帐款追款进度 表 计划收回时间 客户名称 历史 应收 帐款 金额 ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× ×× 公司 ×× …… …… 2004 年 一季度 2005 年 二季度 三季度 四季度 一季度 二季度 三季度 四季度 季度合计应追款 实际追回 * 解释: Ǭ市场部经理对 2003 年度以前的历史应收帐款和 2003 年的历史应收帐 款承担不同程度的责任。 2003 年度以前的历史应收帐款,现任市场部经 理承担的责任较轻,对这部分应收帐款的收回,只奖不罚。即:超额实现 追帐进度时,对市场部经理进行奖励;未实现追帐进度时,则不予惩 罚。 2003 年的历史应收帐款,现任市场部经理承担较大的责任,对这部 分应收帐款的收回,则只罚不奖。即:若未能实现追帐进度,对市场部经 理进行惩罚,超额实现进度,没有奖励。 * 历史应收帐款 市场部业务员: 本季度实际追回的历史应收帐款 本季度应追回的历史应收帐款时: 未能按期追回历史应收帐款扣罚=(本季度应追回的应收帐款-本季度实 际追回的历史应收帐款) ×1% 解释: Ǭ市场部业务员对个人所负责客户所发生的所有历史应收帐款承担全部责 任。市场部经理将基于对业务员历史应收帐款的分析,建立每一个业务员 的历史应收帐款追款进度表,并按季考核其执行情况。对于业务员所实现 的追款进度落后于追款进度表计划进度的,进行扣罚。 * 年终奖励 当市场部完成销售额在 4100 万元以上,而市场部工资奖金总额低于 130 万元时: 市场部年终奖励金额= 130 万元-市场部全年工资奖金总额 解释: Ǭ市场部全年完成 4100 万元销售额时,市场部全年工资奖金总额可能大 于 130 万元,也可能小于 130 万元。当出现后一种情况时,其中的差额 将作为市场部的年终奖励。由市场部经理根据对业务员工作态度和工作能 力的综合考核,奖励给有突出贡献的业务员。 *
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建立有效激励的薪酬与绩效管理体系
建立有效激励的薪酬与绩效管理体系 项目工作计划书 人力资源部 前言 我公司自成立以来一直缺乏一套科学而公平的绩效薪酬管理体系。公司在考虑调整薪资、发年终奖金 的时候,总是缺乏科学的依据。这样也就造成了一部分优秀的员工流失,也没有使奖金达到应有的激励 作用。而且管理人员工作的好坏没有与奖金直接挂钩,并且基本上随着工作年限的增长薪资只会增加不 会减少,与公司盈亏,与个人工作表现、与部门团队合作都没有直接关系。这样的情况下,久而久之公司 业绩无法提升,而人力成本越在不断增长。公司业绩无法提升,也自然无法提供有竞争力的薪资福利, 也就使公司陷入恶性循环之中。 随着……… 一、项目目标 在充分沟通与调研的基础上,结合惠兴制衣的历史与现状,以企业发展战略和核心价值观为导向, 引进现代人力资源管理理念,把握惠兴制衣的管理特点和优势,夯实职位管理和绩效管理基础工作,建 立具有惠兴制衣特色的薪酬福利体系,从而吸引和留住核心员工,提升组织业绩。 二、项目范围 人力资源部将对惠兴制衣的组织架构和工作流程进行全面的评估和诊断,并在此基础上对组织架构 、 职位体系、薪酬福利体系、以及绩效管理体系进行设计和再造,项目内容可分为五个模块: 模块一:项目启动与调研(3 周) 工作内容:制定项目计划书、召开项目启动会、与高层进行沟通、问卷调查、员工访谈 交付成果:《项目计划书》、《项目启动会议纪要》和《员工满意度调查报告》 模块二:组织体系优化(1 周) 工作内容:基于战略的组织发展规划、现期组织结构优化、、部门职责与人员编制优化 交付成果:《组织架构图》、《人员编制表》、 模块三:岗位分析与评估(3 周) 工作内容:岗位职位分析评估、岗位说明书编写、关键岗位胜任力模型设计 交付成果:《岗位分析培训材料》、 《岗位职位说明书》、 《关键岗位胜任力模型》、 《岗位评估表》、 《岗 位评估报告》。 模块四:薪酬福利体系设计(3 周) 工作内容:薪酬方案设计、福利方案设计 交付成果:《薪酬福利管理办法》、《公司薪酬架构》 模块五:绩效管理体系设计(4 周) 工作内容:绩效管理制度设计、绩效管理工具设计、绩效管理培训与辅导 主要成果:《绩效管理办法》、 《绩效考核指标库》 、 《绩效目标说明书》、 《绩效考核表》和《绩效管理 培训资料》。 三、项目组织 项目组由人力资源部牵头,各部门主管共同组成,设项目管理委员会和项目工作小组。项目管理委 员会总经理、特助、副厂长组成;项目工作小组为人力资源部和各部门主管。 1. 各方职责 • 项目管理委员会职责:制定方针策略,批准项目计划,监控项目进程,审核项目工作小组的工作, • 保证项目得以顺利、高效地运行; 项目工作小组职责:制定项目计划,编制各阶段项目内容的具体执行办法,并负责实施,提交各 阶段的工作成果,根据项目管理委员会的审核意见进行改进;人力资源部还肩负着沟通协调的作 用。 2. 项目组织架构图 项目管理委员会 人力资源部 Leon HR1 HR2 HR3 各部门主管 Hr4 HR5 四、项目沟通计划 1.绩效薪酬项目组内部沟通机制 • 每天周一上午 9:00 召开一星期的工作会议,确认本周的工作安排;每周五下午 14:00 召开总结会, • 汇总当周成果提交给项目管理委员会;项目成员不得无故缺席会议。 根据项目进展情况,不定期召开内部讨论会,对成果初稿进行评审。 2.与项目管理委员会的沟通机制 • 每周一次编写项目简报,以电子文档形式提交项目领导小组; • 每项成果完成后,以电子文档形式提交项目领导小组,根据需要召开讨论会,或进行书面沟通; • 完成项目里程碑任务后,向项目领导小组作阶段成果汇报; • 项目结束后,向项目管理委员会作项目总体汇报。 五、项目费用 • 根据现阶段公司的实际情况,XX 万员 • 但是对于项目工作小组的成员工作表现,公司将基于参与项目工作表现进行相应奖励 六、项目开始时间 • 经过项目管理委员审核批准即将实施,具体进度见项目任务分解计划 • 预计在 8 月 X 日开始第一周的工作 附件:项目任务分解计划 序 任务 号 1 2 3 4 1 项目启动与调研 1.1 项目启动会、培训 1.2 调 查 问 卷 发 放 与 回 收 1.3 高层沟通、员工访谈 1.4 调 查 问 卷 的 统 计 与 分析 1.5 撰写报告 5 6 7 周次 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1.6 调研阶段成果汇报 2 组织体系优化 2.1 现期组织结构优化 2.2 部 门 职 责 与 人 员 编 制优化 2.3 阶段成果汇报 3 岗位分析与评估 3.1 岗 位 分 析 培 训 与 会 议 3.2 岗位分析与评估 3.3 职位说明书编写 3.4 关 键 岗 位 胜 任 力 模 型 3.5 职 位 评 估 与 报 告 撰 写 3.6 阶段成果汇报 序 任务 号 1 4 薪酬福利体系设计 4.1 薪酬结构设计 4.2 薪酬水平定位 4.3 薪酬管理办法制定 4.4 福利体系设计 4.5 阶段成果汇报 2 3 4 5 6 7 周次 8 9 10 11 12 13 14 15 16 5 绩效管理体系设计 5.1 绩效管理制度设计 5.2 绩效管理工具设计 5.3 绩 效 管 理 培 训 与 辅 导 5.4 阶段成果汇报 体系整体运行 6 项目总体汇报 注:1. 为项目启动时点;为项目里程碑时点;为项目结束时点。 2. 具体项目的实施进度和期限可根据实际工作需要,并经经理室确认后进行相应调整。
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公司年度KPI考核推行立项书
某公司2023年KPI推行立项 1、KPI目标、绩效考核制定 公司愿景/使命 公司目标 KPI 目 标分解 各管理体系中心目标:工作计划及KPI 各部门目标:工作计划及KPI 部门执行管理目标:工作计划及KPI 部门个人目标:绩效考核、综合评估 2、KPI考核方案: 管理阶层 管理区分 考核区间 考核时间 管理中心 经管中心、制造中心 按半年度考核一次 每年1月~6月,7月~12月 各部管理中心 部门副理、主管 按季度考核一次 各部管理执行 部门课长 按月考核一次 次月10日前完成对上月的评估成绩 各部个人绩效 间接职员 按月考核一次 次月10日前完成对上月的评估成绩 次月10日评估上月成绩,每季度截止在次 3、考核权重:(X代表实际值、M代表目标值) 考核管理区分 目标分解 KPI绩效目标 管理中心 综合绩效目标 KPI绩效目标 各部管理中心 综合绩效目标 KPI绩效目标 各部管理执行 综合绩效目标 各部个人绩效 4、评分标准 个人绩效目标 考核核心 权重(%) 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 35% 2 工作效率 35% 3 团队建设、管理 15% 4 上级评估 15% 1 工作能力 40% 2 工作效率 40% 3 上级评估 20% 系数(P) 等级划分 分数区间 系数 A 90分~100分 1.2 B 80分~90分 1 C 70分~80分 0.8 D 60分~70分 0.6 E 60分以下 0 推行立项书 绩效 管理 考核时间 成绩评估及整理 月~6月,7月~12月 人力资源部 成绩,每季度截止在次月15日前 人力资源部 前完成对上月的评估成绩 人力资源部 前完成对上月的评估成绩 人力资源部 目标绩效奖金 (G) 计算公式 G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) G*(X/M*100%) 备注 等级区间 绩效评估 备注 优 引用计算公示 升职/加薪 良 引用计算公示 升职/加薪 一般 引用计算公示 约谈 差 引用计算公示 降职/降薪 劣 引用计算公示 二次淘汰 2023年度 业务部(一)【不包 指标类型 部门 KPI 目标 业务部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 业务销售目标达成率 部门对市场管理、跟进力度 2 应收账款达成率 货款回收的管理和业绩 3 成品库存汇总周转率、周转天数 4 订单交期准确率 5 订单、资料错误/修改/变更金额 确保业务部门将客户订单需求正确传运到工厂计 比率 划中心、制造中心 6 客户档案完整率 部门的营销管理能力和表现 8 报价和样品处理效率 处理客户投诉的工作态度和工作效率及报价评估 9 客户满意度综合指数 用户对技术、产品质量、交货期、售后服务等方 面的综合满意程度 成品库存周转情况或变现速度 对订单的交期追踪能力 10 部门违纪次数 部门人员管理的状况,执行、协调各方面的管理 程度 11 部门培训计划完成率 部门业务能力提升,培训计划执行状况 12 出口货柜货物准确率 对物流传输,车辆调度的管理 工程部(二)【不包含 指标类型 KPI 目标 部门 NO 目标 1 申请立项通过率 2 项目及时完成率(计划完成率) 3 项目成功率 4 专利申请项数 5 工艺改善、效率提高率 6 作业指导书完备率 7 治具完成率 研发 生技 主要管理 研发中心产品立项质量情况 项目及时完成情况 生技 管理 目标 8 技术改进、跟踪、服务度 9 专案执行进度 10 BOM完成、资料准确率 11 产品重复试产次数比率 工程 12 送样一次直通率 13 专案错误再发生数 14 EC执行及管控 15 部门培训计划达成率 人力资源部(三)【不包 指标类型 部门 KPI 目标 人力资源 部 目标管理 NO 目标 主要管理 1 制度和流程的书面化比率 管理制度流程书面化 2 工资发放(人/次数)出错率 管理工资发放的准确性及工作责任 3 员工绩效考核的按时完成率 绩效考核的及时达成 4 招聘计划完成率 人员招聘的有效补充 5 人员编制控制率 人员招聘计划 6 员工培训达成率 培训计划的实施 7 员工流失率 员工 8 招聘及时率 特殊岗位招聘实际时间/计划招聘时间100% 9 人事档案归档率 已归档的人事档案/应归档的人事档案*100% 10 企业文化内部认同度 公司内问卷调查统计 11 劳动纠纷发生率 实际处理次数/计划次数*100% 12 安全事故发生次数 企业安全保障的监督 13 行政后勤投诉次数 员工保障及关系处理 制造部(四)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 制造部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 生产直通率 生产部门的生产水平和质量保证水平 2 生产效率 生产管理对人员、设备和制程的管理效率 3 生产不良废弃率 生产管理对人员、设备和制程的管理在原料上产 生的效益 4 生产不良率 生产管理人员对现场管理改善的力度 5 工时达成率 现场管理人员对工时综合利用的有效性 6 OQC检验合格率 检验现场品质是否达到产品出厂零缺陷客户满意 零投诉的目标 7 订单按时完成率(入库) 生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综 合效益 8 安全\质量事故发生次数 对现场设备操作,安全教育的管理是否执行 9 培训计划实施达成率 员工教育实施是否有效进行 10 纪律管理错误发生次数 团队管理的有效性 11 5S管理点检合格率 检点现场制定的是否标准化、习惯化 12 辅料成本控制 总体金额不可超标 采购部(五)【不包含 指标类型 部门 NO 目标 1 交期达成率 采购部对生产制造的支持度 2 来料品质批次合格率 供应商交货质量 3 平均采购周期 供应商产品备货及交付的角度考核供应商资源开 发的工作质量,以减低采购风险 4 采购成本下降率 上季度末的入库采购价格为标准,以每月实际采 购成本下降数量和当月采购总金额的比率,本指 标反应对采购成本的控制程度(每季度5%) 5 供应商开发合格率 部门业务管理,新供应商开发能力及成本管控 6 物料退货率 供应商品质管理指标 7 采购订单出错率 部门管理 KPI 目标 采购部 主要管理 采购部 8 库存金额 不可超过当月营业收入的70% 9 材料价格差异 控制和降低采购环节的成本费用 10 材料周转率 加速存货周转管理 11 滞存物料控制率 仓库原材滞存物料的管控 12 采购错误次数 内部职责管理 13 优秀供应商比率 供应商质量有效管理 14 供应商档案资料完备率 供应商资料管理的完整性,确保采购目标的达成 15 培训计划达成率 内部人员能力提升管理 目标管理 PMC部(六)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 P M C 部 管理 目标 NO 目标 主要管理 1 计划目标达成率/工时达成率 计划合理性和执行状况 2 订单交期准确率 对订单交期及时化管理能力和生产弹性管理的评 估 3 物料交期(跟进)达成率 物控对物料进度管理执行状况 4 物料及时供应率(委外) 为满足计划达成,物料交进的及时性 5 委外盘点准确率 对协力厂商物料、成品管控的能力评估 6 成品准时交付率 对成品及时的达成准时性进行管理 7 交期回复准时率 对部门内部计划管理的有效评估 8 条码、标签错误发生次数 内部管理综合评估 9 培训计划达成率 内部人员能力提升管理 仓储部(七)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 仓储部 NO 目标 主要管理 1 存货准确率 对仓库物料规范管理考核 2 盘点准确率 对盘点工作的评估以及物料的管理 3 成品及时入库率 成品及时入库的管理 KPI 目标 仓储部 目标管理 4 发料延误次数 考核仓库对制造部服务水平 5 数据及时录入率 数据的完整以及对数据信息的管理 6 5S管理合格率 仓库的综合管理 7 发料错误发生次数含【产品保护 仓管人员工作态度 】 品质部(八)【不包含 指标类型 部门 KPI 目标 品质部 目标管理 NO 目标 主要管理 1 质量体系外审通过率 公司质量体系的完备状况以及改善内容 2 出厂产品合格率 对质量满足要求达成的管控评估 3 首件合格率 对原材、品质基准的合格率检查 3 产品质量问题重复出现的次数 综合质量管控的评估 上线物料进料误判率 考核进料检验的工作水平 4 出厂产品质量事故率 考核质量部门工作效能 5 产品退换货率(因产品质量问题 考核某一时期质量管理的水平 ) 6 仪器校验达成率 对设备标准进行管控 7 重要客户满意度 对品质管理达成的评估 8 关键员工保有率 现场管理对员工关系处理 9 培训计划完成率 内部人员能力提升管理 年度各部门KPI 一)【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 3000万/月 10% 业务部、ERP 80% 10% 财务部、ERP 60% 10% 财务部、ERP 80% 10% 业务部 90% 5% ERP,财务部 98% 4% 业务部 98% 4% 业务部 80% 6% 业务部,品质部 2次/月 3% 人力资源部,考勤系统 90% 5% 人力资源部 1次/季度 3% 业务部、管理部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 10个 8% 管理部 80% 10% 研发部 70% 8% 研发部 5项 8% 管理部 5% 3% 生管部 95% 5% 文控中心、工程部 100% 3% 工程部 100% 3% 工程部、管理部 80% 5% 工程部 100% 3% 工程部 30% 3% 生管部、工程部 90% 3% 业务部、工程部 5% 2% 工程部、管理部 0次/月 3% 业务部、品质部 100% 3% 人力资源部 三)【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 100% 8% 人力资源部、体系中心 80% 6% 财务部,考勤系统 100% 5% 人力资源部、财务部 90% 6% 管理部 90% 5% 管理部 100% 5% 管理部、人力资源部 70% 5% 人力资源部 70% 5% 人力资源部 100% 5% 人事课 80% 5% 管理部 95% 5% 人力资源部 95% 6% 厂务部 90% 4% 厂务部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 95% 10% 制造部、品质部 95% 8% 制造部、生管部 1% 8% 制造部、ERP 1% 8% 品质部 98% 6% 生管部 95% 5% 品质部 95% 5% 仓储部、生管部、交管 0起 6% 人力资源部 98% 4% 人力资源部、管理部 0起 3% 管理部、人力资源部 95% 4% 制造部、管理部、人力资 源部 95% 3% 财务部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 99% 8% 生管部、采购部 97% 6% 品质部 98% 6% 采购部 97% 6% 财务部 99% 5% 管理体系中心 98%??? 5% 仓储部、财务部 100% 4% 管理部、ERP 97% 4% 仓储部、ERP 96% 4% 财务部 98% 4% 财务部 99% 4% 财务部 99% 4% ERP、管理部 97% 4% 质量体系中心 98% 3% 文控中心 99% 3% 采购部、人力资源部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 98% 10% PMC、交管 96% 10% 交管中心 98% 10% PMC、交管 96% 8% PMC、交管 98% 8% 财务 99% 8% 仓库、业务 98% 6% 交管中心 97% 6% 品质部 99% 4% 人力资源部 )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 97% 15% 财务部 99% 15% 财务部 98% 10% 业务、仓库 97% 10% 制造部、物控课 97% 8% 业务部 98% 6% 人力资源部 99% 6% 制造部、ERP )【不包含综合目标30%】 目标或标准 权重 数据来源 80% 10% 质量体系中心、品质部 99.70% 10% 品质部、业务部 98.00% 6% 品质部首件报表 1次 8% 业务部、品质部 5% 8% 制造部、ERP 95% 5% 业务部 98% 5% 业务部 95% 5% 质量体系中心、品质部 88% 5% 业务部 80% 3% 人力资源部 90% 5% 人力资源部 备注 当月结单金额/当月预计结单金额*100% 当月回款金额/当月应收金额*100% 周转率=本期出货金额/(当初库存额+期末库存额)/2*100% 周转天数=当月天数/成品库存周转率 (当期出货笔数-当期出货延误笔数)/当期应出货笔数*100% (订单错误/修改变更金额)/(本年度预估销售金额/12)*100% 实际客户完整档案数/应建客户完整档案数*100% 当期已处理客户投诉次数/英处理客户投诉次数*100% 客户满意度调查 人事考勤处罚统计表 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 管理事项统计表 备注 立项申请通过个数 季度(预期完成项目个数/当期计划项目个数)*100% 季度(完成项目个数/计划项目个数)*100% 每年度5项 (当期标准工时平均值-上月标准工时平均值)/上月标准平均值 *100% 实际作业指导书项/应备作业指导书项*100% 当期完成治具数/当期应完成数*100% 工程改进综合评估表 当期实际达成专案数/当期计划完成专案数*100% 错误资料导入次数/当期资料导入总数*100% 当期重复试产总数/试产总数*100% 当期达成样品总数/当期计划达成样品数*100% 错误再发生次数/专案总数*100(包含专案、样品数) 客户投诉次数(包含影响业务发生数) 实际培训工时/计划培训工时*100% 备注 已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流程*101% 错误发放工资次数/发放的工资次数*100% 错误发放的人数/发放 的如说*100% 按时完成的绩效考核数/绩效考核总数*100% 每月招聘到岗人数/计划招聘人数*100% 实际人数/计划编制人数*100% 按时完成的培训数量/培训计划总量*100% 离职人数/平均人数*100% 特殊岗位招聘实际时间/计划招聘时间100% 已归档的人事档案/应归档的人事档案*100% 公司内问卷调查统计 实际处理次数/计划次数*100% 重大安全事故记录表 员工关系处理记录表 备注 1-(月不良产次量÷月产量)×100% 实际达成产值/计划完成产值*100%或者生产效率=Σ产成品核定 工时÷Σ产成品投入工时×100% ERP 月不良数/投入总数*100% 实际达成总工时/计划完成工时*100% 当期检验合格批次/当期检验批次*100% 当期按时入库批次/当期应交批次*100% 安全事故记录表 实际培训工时/计划培训工时*100% 考勤系统处罚记录表 5S点检表,5S异常稽核统计表 盘点报表 备注 当月生产采购总数量-延迟到货数量/当月生产采购总数量 (当月采购总批数-不合格批数)/当月采购总批数 (各物料采购周期 (天数)总和/物料总类总数量 当月采购成本下降总和/当月采购总金额*100% 新供应商评估表 当期退货总数/当期交纳*100% 订单错误次数/当期下单总数*100% ERP系统 实际采购费用节省/计划采购费用*100% 主营业务成本/材料平均余额*100% 当期销售的生产成本/(期初库存+期末库存)/2 7天周期,滞存物料金额/滞存物料总额*100% ERP改单次数统计 供应商稽核考评表 合格供应商管理表记其他资料 实际培训工时/计划培训工时*100% 备注 月订单交期完成笔数/月订单应交笔数*100% (月完成交付笔数-延误笔数)/月完成交付笔数*100% (月应交进笔数-延误笔数)/月应交进笔数*100% (生产物料及时供应数/生产物料需求总数)×100% 成品准时交付订单数/总订单数*100% 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 备注 (实地盘存制库存数额/永续盘存制库存数额)*100% 实盘数/系统数*100%(有差异时) 备注 本月实际校验的仪器件数/本月应校验仪器的总件数*100% 实际完成培训时间/计划培训时间*100% 综合考核指标 考核项目 考核要素 能力考核 指标 考核评级 A B C D 3 2 1 0 3 2 1 0 协作性 1. 是否积极地学习工作上所需要的知识. 2. 对自己的工作是否有抵触情绪、严重程度如何 3. 是否主动承担一些额外任务 4. 是否经常提出新的思路和合理化 建议 1. 是否主动协助上级、同时做好工作 2. 是否能保持与同事良好的合作关系 责任性 1. 对工作的失误是否往往逃避责任或辩解 2. 对上司是否有敷衍的现象 3 2 1 0 纪律性 1.是否能遵守工作规则,标准,以及其它规定 2.是否能够保守公司的秘密与技术成果 3 2 1 0 积极性 态度指标 考核要点 知识学习力 1.是否具备本职工作所必需的管理理论和知识。 2.能否快速吸收并掌握新的理论和方法。 3 2 1 0 理解判断力 1.能否准确理解上级的意图和指示,并在职权范围内作出行动,制定出相应的工作 计划。 2.能否对工作中出现的问题,迅速把握其实质,随机应变,作 出正确的判断与决定,进而适宜地予以处理。 3 2 1 0 开拓创新力 1.是否勤于思考,善于捕捉各种信息,不断提出新的工作方法。 2.能否创造性地解决工作中的问题。 3 2 1 0 2 2 1 0 3 2 1 0 协调交涉力 指导统帅力 1.能否清晰、正确的表达自己的意图,说服对方,有效地实现目标 2.能否在上下级之间进行有效的口头或书面沟通。 3.在交涉过程中能否存异求同,避免冲突,减 少摩擦。 1.是否掌握下属的能力与性格,合理地分配任务,组织、统一下属去实现目标 2.能否为实现目标而积极指导下属工作。 3.能否与下属保持良好的 关系。 直接上级评价 1.能否站在公司的立场上,选择有效的沟通方法,协调处理本部门与相关部门间的 沟通协调服务 工作关系,正确解决工作中遇到的问题; 2.能否提供优质高效的服务。 3 2 1 0 1.能否经常与下属进行有效的沟通; 2.能否根据下属的个性和能力合理地分配工作,并给予及时必 沟通督导指导 要的指导; 3.是否关心下属的自身发展,并经常提出改进的要求或 建议。 3 2 1 0 累计得分 部门经理评 价 总经理评 价
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提升员工能力的有效手段:绩效面谈与改进
绩效面谈与改进 部门:企业管理与发展总部 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 1 绩效管理体系模型 1 战略目标 / 规划 2 经营预算 / 规划 目标 8 绩效应用 管理 3-6 前提 目标 管理 绩效管理实施循环 3KPI 确定 / 绩效方案设计 7 绩效面谈 核心 4 绩效目标确定 6 绩效评估 5 绩效控制 绩效面谈的质量将直接影响到整个考评工作的成效 ! 2 什么是绩效面谈 绩效面谈指在绩效管理过程中,绩效评估 结果确定后,部门主管与员工针对绩效评 估结果,结合员工自身进行面对面的交流 与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进 的一项管理活动。绩效面谈是绩效反馈的 黄金法则。 3 绩效面谈的目的 1 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性 2 有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力 3 有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效 4 有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化 5 有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效 6 有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现 4 面谈中常见的问题 绩效 面谈 绩效面谈 5 考核中的冲突介绍 组织目标之间 个人目标之间 组织与个人目标 冲突的结果 防御性 规避性 矛盾性 抵制性 冲突 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 找方法 0 面谈前的准备 管理者应做的准备 1. 确定一个共同适宜的谈话时间; 2. 选择一个不受干扰的谈话地点,并 通知对方; 3. 收集员工资料,准备面谈提纲; 4. 通知被面谈者准备问题,包括工作 所遇到的困难和所需要的支持。 员工应做的准备 1. 回顾自己的绩效行为,对应绩效 标准,描述绩效表现,自我评估; 2. 准备问题,提出疑惑和障碍。 (0.1) 管理者应做的准备 公式化、权威 化、生硬 亲切、和谐 友好、亲密、 愉快 (0.2) 管理者其它准备 事先准备好发问内 容及方式 计划好采用的方式 告知——说服型 告知——倾听型 问题解决型 混合型 直接提问或限定提问 VS 是非问题 引导性的问题 无限制问题 重复的问题 深入调查的问题 假设的问题 2 面谈的步骤 1 :开场 2 :员工自评 3 :上级评价 实施 步骤 4 :讨论绩效表现 5 :制定改进计划 6 :讨论所需支持及员工发展计划 7 :重申下阶段考评内容和目标 8 :确认评估结果 (1) 开场 节点要求 开场 注意事项 需要创造和寻求舒适的、 预先安排,因人而异, 开放的气氛,使被面谈 在整个面谈过程中需要 者心情放松,保障自由 不断分析面谈的氛围。 轻松的交流。 技分享:切入主题的技巧 (2) 员工自评 节点要求 员工自评 注意事项 简要汇报评估周期的工作 上级要注意倾听,对不 完成情况和能力素质提高 清楚之处及时发问,但 情况,并对自己评估的分 不做任何评价。 数和依据进行说明。 分享:聆听的技巧 (3) 上级评价 节点要求 上级评价 注意事项 业绩评价:指出成绩 根据事先设定的目标 和不足; 衡量标准进行评价; 能力评价:指出优势 成绩和不足方面要呈 和劣势。 现事实依据; 先说成绩再说不足。 分享:评价的技巧 & 肢体表达的技巧 链接:绩效面谈表范例 (4) 讨论绩效表现 节点要求 讨论绩效 探讨问题产生的原因; 表现 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:着中探讨解决问题的方式方法 (5) 制定改进计划 节点要求 制定改进 计划 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:实操、 SMART 、目标管理、过程控制 链接:绩效面谈表范例 (6) 讨论所需支持及员工发展计划 节点要求 讨论所需支 援及员工发 展计划 注意事项 讨论所需要资源和支持; 不要给予不切实际的 员工谈自己的职业规划或 承诺; 培训需求,及管理的建议; 承诺的事情事后一定 上级给予发展的建议。 要兑现。 培训支持 人员支持 其它支持 (7) 重申下阶段考评内容和目标 节点要求 重申下阶段 考评内容和 目标 注意事项 确认下阶段的工作目标,阶 注意目标的可衡量性和 段成果,目标达成时限。 可行性。 分享:目标管理、 SWOT (8) 确认评估结果 节点要求 确认评估 重申下阶段 结果 考评内容和 目标 整理面谈记录并备案; 注意事项 给员工鼓励并表达谢意。 双方签字确认。 分享:结束的技巧 & 面谈效果评估的技 巧 3 面谈的策略 1 Hamburger Approach 表扬特定的成就,给予真 心的鼓励 提出需要改进的特定的行 为表现 最后以肯定和支持结束 掌握 2 个方法 BEST 描述行为 表达后果 征求意见 着眼未来 3 面谈的策略 2 了解你的员工 表现特别好的人 中庸的人 表现特别 差的人 特别有个 性的人 关心所有人,关注几类人 3 面谈的策略 3 采用不同方式 贡献型 好的工作业绩 + 好的工作态度 策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。 好的工作业绩 + 差的工作态度 冲锋型 安分型 堕落型 一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。 差的工作业绩 + 好的工作态度 策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用工作态度好掩盖工作业绩。 差的工作业绩 + 差的工作态度 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。 3 面谈的策略 4 坚定 5 大信念 坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望 每个员工身上都有惰性和依赖性,也有上进心和责任感 每个员工都能培养创造力,都愿意改进 每个员工都有能力达成他想要的目标 激励员工是不拘泥于方法的 怒放 一天一根胡萝卜 ,“ 奖”的心花 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 实操问题答疑 1 1 联系的 C ,气氛紧张 ? 2 2 有个性…… ? 3 3 不认可得 C?? 4 4 员工没有反映 ? 5 推卸责任,甚至归咎于管理原因 ? 6 员工最反感的行为是什么 ? 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效改进介绍 1 改进程序 1 分析员工绩效 考核结果,找 出所在问题 2 4 3 绩效诊断和 分析 组建绩效改进 部门 5 选择绩效改 进工具 6 选择和实施绩 效改进方案 7 进行变革 管理 绩效改进结 果评估 2 改进内容 员工绩效 改进内容 辅导、授权、培训、工作丰富化 部门绩效 部门人员配置、管理方式 流程再造 工作流程、管理流程 3 改进工具 绩效改进工具 卓越绩效 标准—波 多里奇 六西格玛 管理 ISO 管理 体系 标杆超越 实操问题答疑 多授权,少布置;多引导,少命令; 多赏识,少评判,引发领导力革命, 做九州通的卓越教练! 分享:员工管理 紧抓需求、知人善用 全方位实施激励 积极关注员工成长 营造良好的沟通氛围 和谐 专业 激情 高效
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【年终绩效面谈-报告】关于年度绩效面谈和绩效满意度提升的报告
关于年度绩效面谈和绩效满意度提升工作的报告 去年年底还在区域公司,总部要求我们区域向其他区域分享绩效面谈开展事项,并上 交了一个报告,内容如下: 为更好贯彻 CRB 提出的全员绩效管理,规范绩效沟通和绩效反馈机制、持续提升组织 和员工绩效,提升员工对绩效管理工作的接受度和满意度。四川区域公司 20XX 年在对下属 各单位人力资源考核指标中新增了“绩效面谈“和”绩效满意度”指标,并开展了一系列 绩效面谈和绩效满意度提升工作,现将该项工作总结汇报如下: 一、绩效面谈提升工作的背景和目的 绩效考核工作在四川公司开展多年,对于企业业务目标的完成和管理的提升均有所成 效,但随着四川市场啤酒行业的竞争加剧,四川公司的考核目标也逐年提升,整个四川公 司员工压力逐年加大,员工对绩效考核的满意度也有所降低。 09 年华润集团敬业度调查结 果中(如下表),绩效评估项得为仅为 30%,为了更好贯彻 CRB 提出的全员绩效管理,提 升绩效执行过程中的公平、公正性,使绩效考核能成为一种有用的管理工具,更好的激励 员工,奖优罚劣,提升员工对绩效的满意度,四川公司在 20XX 年度员工敬业度提升工作中 将“绩效评估”工作作为重点驱动因素开展工作。 通过分析华润集团敬业度“绩效评估”各子项目得分,结合四川公司绩效考核现状分 析,四川公司整个绩效管理系统较为系统、完善,但绩效沟通和绩效反馈过程力度还不 够,导致部分基层员工对公司、部门/车间、岗位的考核目标不清楚,无法更好的将个人目 标与部门/车间目标结合,工作较为盲目。加上直接上级及部门负责人沟通和绩效辅导力度 不够,员工的个人业绩和能力无法持续提升,形成恶性循环,员工对绩效考核满意度有所 降低。 因此,为提升四川公司在绩效管理过程中的绩效沟通和反馈环节,四川公司在 20XX 年 开展了“绩效面谈”和“绩效满意度提升”工作,以期达到以下目的: 1、透过绩效沟通和反馈,消除不同层级员工的认知差异,统一共同奋斗目标,达到 提升组织绩效的目的; 2、检讨过去,发现问题。直接上级及部门负责人应重视对下属员工能力和业绩的提 升,加强绩效辅导,帮助员工审视自我,不断提升; 3、把握现在。直接上级或部门负责人对于下属面谈期的工作亮点及工作创新应及时给 予认同,肯定和激励,鼓励员工强化好的行为表现,提升绩效; 4、展望未来。直接上级或部门负责人应根据下属绩效考评期的工作表现及组织目标对 员工行为的期望,分阶段设定合理的目标,以达成组织目标。 二、绩效面谈和满意度提升工作具体开展情况及效果 具体措施: 1、规范各单位绩效面谈工作,对各单位绩效面谈覆盖率设计月度和年度目标,月度面 谈人数比例达到 5%,全年人员覆盖率 60%。面谈内容主要包括:面谈期工作业绩完成情 况、行为表现、存在的优缺点、下阶段目标设置及所需支持的资源等,面谈资料各单位每 月上报数据至区域公司存档备查; 2、各单位对区域公司层面绩效面谈覆盖率要求在本单位内部进行分解,列明各部门 / 车间月度、年度应承接的绩效面谈人数及面谈比率,并纳入考核,便于绩效面谈工作更好 的推进。 3、逐步提升绩效面谈技巧和面谈效果,各单位在完成区域公司月度和年度绩效面谈率 基础上,也避免绩效面谈流于形式,均开展了不同层次的绩效面谈技巧培训,如邛崃、绵 阳、自贡等工厂结合管理实际自主开发了绩效面谈技巧培训课件,在本单位内部下发了绩 效面谈工作开展的指引与要求。 4、在一对一面谈的基础上,各单位也探索多元化的绩效反馈和沟通平台的建立,开展 不同形式的绩效座谈会和考评会,在绩效座谈会上收集员工对绩效考核的意见,考评会上 各单位对当期业绩指标实现情况进行总结、分析,做到业绩的持续提升。 5、区域公司季度开展“绩效满意度”季度调查工作,通过电话访谈,跟进各单位绩效 面谈效果及绩效工作开展情况,并进行考核,将各单位“绩效满意度调查结果”下发各单 位做提升行动计划,提升员工对绩效考核的认知满意度,促进全员绩效体系的建立。(详 见附件:关于所属公司季度绩效满意度访谈实施方案、20XX 年各季度各单位绩效满意度调 查结果通报) 效果: 1、20XX 年四川区域公司基层面谈率达 68%,各下属公司中层面谈率达 100% ,通过 开展不同形式的绩效面谈技巧培训,绩效面谈和绩效辅导效果得到提升; 2、通过区域公司人力资源部层面的“绩效满意度”季度电话访谈工作,各单位在达成 绩效面谈率的基础上,关注绩效面谈效果及员工绩效满意度,并结合绩效满意度通报中本 单位存在的问题,开展了相关提升工作; 3、加强了绩效沟通和反馈机制,通过不同形式的绩效面谈和绩效座谈会,收集了不同 层级员工的意见,梳理了现有绩效考核体系,使考核过程更为公正、公平,完善了 20XX 年 绩效考核方案和指标。 三、绩效面谈和满意度提升工作存在的不足及提升方向 20XX 年度四川公司绩效面谈工作较以往更为规范,各单位也更为重视,取得了一定 的效果,但存在以下不足: 1、高层管理人员对其分管中层的绩效沟通和反馈工作力度还不够,对于所分管中层在 绩效管理中应承担的工作指导与跟进不够; 2、面谈人工作中对被面谈人的表现数据收集较少,对绩效面谈之后的辅导计划跟进 不够,面谈效果受一定影响; 3、车间班组一线管理人员绩效面谈技巧有待提升。 为更好的推进今后绩效面谈工作,提升绩效面谈效果,在对 20XX 年度绩效面谈工作 进行总结的基础上,结合管理需要,制定 20XX 年绩效面谈和绩效满意度提升方向如下: 1、区域公司层面重新设置绩效面谈覆盖率目标及考核方式,制定和下发四川区域公 司层面的绩效面谈指引,加大对各层级管理人员在“绩效考核尽职”上的考核力度; 2、区域公司应建立相关的绩效面谈技巧提升培训课件,指导各单位继续开展不同层 级管理人员(特别是车间班组长)的绩效面谈技巧培训,提升绩效面谈效果; 3、区域公司层面将改善“绩效满意度调查方式,注重对调查结果的反馈,对各单位 调查通报存在的问题及时跟进; 4、区域公司层面应根据企业业务目标重心的转移,持续梳理和完善绩效考核体系和 考核指标,建立正确的考核导向,加大绩效考核结果的运用,提升绩效考核的激励性。 特此报告。
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人力资源管理师三级考试速记口诀之第四章 绩效管理
第四章 绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效 管理程序的设计)。 2、 绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评流程设 计) 3、 绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、 激励发展。 4、 成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、 绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评 阶段、总结阶段、应用开发阶段。 6、 绩效管理涉及五类人员:考评者、被考评者、被考评 者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 7、 确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本②工 作实用性③工作适用性。 8、 一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻 实施的制度,一个没有全员理解和认同的管理系统将是难以有效 运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效 性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中间”的策略,具体办 法:①获得高层领导的全面支持②赢得一般员工的理解和认同③ 寻求中间各层管理人员的全心投入。 9、 提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监 督第三、指导第四、评估第五。 10、 绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 制 11、 对企业绩效管理系统的诊断内容:①对企业绩效管理 度的诊断②对企业绩效管理体系的诊断③对绩效考评指标和标准 体系的诊断④对考评者全面过程的诊断⑤对被考评者全面的、全 过程的诊断⑥对企业组织的诊断。 12、 应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理 工作循环始点。在这个阶段,推动企业绩效管理顺利开展的方 法: ① 重视考评者绩效管理能力的开发②被考评者的绩效开发③绩 效管理的系统开发④企业组织的绩效开发。 13、 绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评 面谈、总结面谈。 14、 绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面 谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、 适应性。 法、 15、 分析工作绩效的差距的方法:目标比较法、水平比较 横向比较法。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战 员工绩效的影响因素图 个人/体力/条件 性别/年龄/智力 能力/经验/阅历 心理/条件/个性 态度/兴趣/动机 价值观/认识论 个人行为 工作表现 企业内部因素资源/组织/文化 人力资源制度 16、正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配 套的人事激励政策如:奖励、晋级、升职、提拔等,鼓励员 工更加积极主动工作的策略。 17、 负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段, 防止和克服绩效低下的行为。惩罚的手段有:扣发工资奖金、降 薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 18、 激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告 性、开发性。 19、 绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛 盾、组织自我矛盾。 到 20、 化解绩效矛盾冲突的措施:①在绩效面谈中,应当做 以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段, 本着事实求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与 下属进行沟通交流②在绩效评价总,将过去的、当前的以及今后 可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开③适当下放权 限,鼓励下属参与。 查 21、 评估绩效管理有效性的方法:座谈法、问卷调查法、 看工作记录法、总体评价法。 22、员工绩效的特征:多因性、多维性、动态性。 23、 绩效考评分为:品质主导型、行为主导型、效果 主导型。 24、 考评的三类效标:特征性、行为性、结果性。 25、 品质主导型着眼于“他这个人怎么样”,考评涉及 员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度、以及一系列能 力素质。 26、 行为主导型着眼“干什么、如何去干的”。重点考 量员工的工作方式和工作行为。 27、 成对比较法:也称配对比较法、两两比较法; 强制分布法:亦称强迫分配法、硬性分布法。(综合分析题 考点) 28、 为依据。 关键事件法:重要事件法,对事不对人,以事实 29、 行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来 30、 行为导向客观考评方法:关键事件法、行为锚定 的。 等级评价法、行为观察法、加权选择量表法、 31、 结果导向考评的形式:目标管理法(可测量的工 作结果)、 绩效标准法(指标要具体、合理、明确)、直接指标法(可监测、可 核算的指标构成)、成绩记录法(适合从事科研教学工作的人 员)。目标管理法的步骤(简答):①战略目标设定②组织规划目标 ③ 实施控制。 为了有效避免、防止和解决在绩效考评中出现的各种偏误, 应采取必要的措施和方法:①以工作岗位分析和岗位实际调查为 基础,以客观准确的数据资料为前提,制定出科学合理的评价要 素指标②强调绩效管理的灵活性和综合性,避免考评误差的出现 ③ 绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上④为了避 免个人偏见,可采用 360 度的考评方式,由多个考评者一起 来参与 ⑤ 重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验⑥重视绩 效考评过程中各个环节的管理。
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【年终绩效面谈-PPT】33页绩效面谈方法
绩效面谈方法 目录 1 什么是绩效面谈 2 绩效面谈的目的 3 绩效面谈的 8 步法 4 绩效面谈的自我检查 5 不同员工的面谈策略 什么是绩效面谈 主要指在绩效管理过程中,绩效评估结果确定后,员工上级与员工 针对绩效评估结果,结合员工自身情况进行面对面的交流与讨论。 以激励员工不断进取,改进提高。 本质 1.工作标准是否达成的重要反馈 2.工作做得怎么样的正式沟通 3.让下属说出问题与困惑的双向交流 4.疏通下属情绪和内心障碍的缓冲带 5.让下属越做越好的交流技术 绩效面谈的目的 拓展上下 沟通,找 出绩效问 题的根源 认识优势 和不足, 共同探讨 解决办法 使员工正 确认识绩 效,保证 公正公开 绩效面 谈的目 的 制定改进 计划,约 定改进时 效 达一致 性,推动 组织目标 实现 明确下阶 段目标及 所需资源 和支持 绩效面谈 8 步法 1 :充分的准备 2 :开场 3 :绩效反馈 8 步法 4 :讨论绩效表现 5 :制定改进计划 6 :讨论所需支持及员工发展计划 7 :重申下阶段考评内容和目标 8 :确认评估结果 1. 充分的准备 节点要求 充分的准 备 注意事项 收集相关的绩效资料。 同时做好情绪和心理及 明确对不同员工面谈的不 信念方面的准备。 同目的。 面谈时间因员工情况而 计划好与每个人的面谈时 异, 10-45 分钟不等。 间。 技巧与实务 管理者应做的准备 员工应做的准备 1. 拟定面谈计划,明确面谈的主题 1. 填写年度个人工作总结表——回顾自 2. 预先告知被考评者面谈的时间、地点,以 己的绩效行为,对应绩效标准,描述绩 及应准备的各种绩效记录和资料 3. 在绩效面谈之前,必须明确本次绩效面谈 的目的、内容和要求 4. 收集各种与绩效相关的信息资料 5. 为下一阶段的工作设定目标 效表现,自我评估; 2. 准备问题,提出疑惑和需解决问题。 信念方面的准备 领导者需准备如下信念 在工作上有所成就是每个员工内 心深处的愿望 每个员工都需要上级的尊重 每个员工都有惰性和依赖性,也 有上进心和责任感 上级主宰只能造就愧儡,不 每个员工都有创造力和改进意愿, 员工的需求不同,激励的方 通过激发,都能找到方法达成目标 法也需有所差异 能造就人才 2 :开场 节点要求 开场 注意事项 需要创造和寻求舒适的、开 预先安排,因人而异。 放的气氛,使员工心情放松, 在整个面谈过程中需要 保障自由轻松的交流。 不断分析面谈的氛围, 创造轻松气氛后,告知员工 避免紧张和冲突。 整个面谈的流程和时间。 技巧与实务 亲切的称呼 融洽的题外话 可以使用道具 若平时喊杨助 可用一分钟闲聊, 可以递水、递 理,现在喊小杨; 消除员工紧张情绪; 茶、指引座位; 可以亲切的喊 可以开一句玩笑, 可使用一切可 员工的别名。 快速融洽氛围。 以促进面谈的 开场 道具。 技巧与实务 距离上的拉近 双方最好呈 90 度直角,或与员工并行而坐;距离不要太远,距离在 15cm-30cm 为宜,坐姿放松。 公式化、权威 化、生硬 亲切、和谐 友好、亲密、 愉快 技巧与实务 积极的肢体语言 浅坐,身体前倾 专注,目光交流 微笑的表情 点头 手用来记录 12 3 :反馈结果 节点要求 反馈结果 注意事项 业绩反馈:指出成绩 对绩效结果开诚布公; 和不足; 能力反馈:指出优势 根据事先设定的目标衡 和劣势。 以数据和事实说话。 态度反馈:指出目前 只说表现,不做人格评 态度情况 判。 量标准进行反馈; 技巧与实务 1. 绩效反馈遵循汉堡 / 三明治原则 反馈员工的行为表现: 先反馈员工表现良好的 方面,再说表现不好的 方面,最后对员工进行 肯定和鼓励。 2. 依据员工情绪调整面谈 员工面对组织对其的低绩效评价,情绪会不稳定。 如果管理者处理不当,员工则会产生抱怨甚至愤恨 的情绪。因此,要注意观察员工的情绪,适时进行 有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。 表现良好的方面 表现较差的方面 肯定和鼓励 避免说出这样的话 命 令/指 挥 说教 你必须这样做 你不能这样做 这样做是你的责任 这样做是你的义务 但愿你会这样做 极端化 字眼 警 告/ 威胁 攻 击/ 责怪 你最好这样做,否则的话… 如果你不这样做,那么… 那件事你还是不去试为好 我警告你,如果你那样做… 你的举动太愚蠢 你考虑问题没有条理 你这人太反常 你做得不对 你这人工作太邋遢 你头脑糊涂 “ 总是、从来、从不、完 全、极差、太差、决不、从 未、绝对”等语气强烈的词 语。 15 4 :讨论绩效表现 节点要求 讨论绩效 表现 征求员工意见,倾听其对行 为的解释; 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及时反 馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 技巧与实务 1. 开放式提问,引导员工多说 可以做如下的开放式提问: 我想听一下你的意见。 你觉得原因在哪里? 你觉得有什么方法可以改进这种情况? 你看我怎么能够帮到你? 可能是事出有因吧,都有哪些呢? 2. 控制时间,把握面谈节奏 避免过多地询问员工无关紧要的生 活细节,收集大量的无效信息; 避免试图通过一次面谈解决来访者 所提出的所有问题; 避免对员工产生某种同情、讨好心 理,碍于“面子”,容忍一再延长 谈话时间等等。 技巧与实务 使用 SWOT 工具进行分析讨论 对员工的优势、劣势、机会和威胁四个层面进行结构化的分析称为员工的 SWOT 分析。 其 中优势和劣势是内部层面,机会和威胁是外部环境层面。另外机会和优势是积极层面,劣势 和威胁是消极层面。这是一个客观而实用的分析方法。 S O TRENGTHS EAKNESSES • 优势 PPORTUNITIES • 机会 积极 • 劣势 T HREATS • 威胁 消极 5 :制定改进计划 节点要求 针对目前的不足制定改 制定改进 计划 进计划; 对于改进给出标准和时 限。 注意事项 改进计划需配备行动 方案; 针对最迫切的几点制 定改进计划。 技巧与实务 改进方面可从以下几个方 面开始 绩效最为不足的方面 员工意愿改进之处 易出成效的方面 其他最合适的方面 引导员工思考改进方案 可以通过提问引导员工一起思考改进方 案: 我们该怎么解决这个问题? 有什么选择吗?更多的选择是哪些? 你觉得别人会怎么做? 我提个建议好吗? 我以前见过别人在这种情况下……,你觉 得对你有启发吗? 6 :讨论所需支持及发展计划 节点要求 讨论所需支 持及发展计 划 注意事项 讨论所需要资源和支持; 不要给予不切实际的 员工谈自己的职业规划或 承诺; 培训需求,及管理的建议; 承诺的事情事后一定 上级给予发展的建议。 要兑现。 技巧与实务 说出员工所担心的问题 员工会担心说出意见后,对自 己有影响,例如薪酬、个人发展等。 但只要你点破了他,他自然会慢慢说 出来,如果始终让他放在心里,永远 可为员工提供的资源支持 人员支持 工具支持 提供培训 方法指导 任务再分配 安排员工到更利于他们发展、更 能发挥他们的潜力的位置 有心结,交流就会有阻碍。 7 :重申下阶段考评内容和目标 节点要求 重申下阶段 考评内容和 目标 确认下阶段的工作目标,阶 段成果,目标达成时限。 注意事项 目标设置需符 合“ SMART” 原则 技巧及实务 绩效计划要符合“ SMART” 原则 • • • • • S-- 具体的、明确( Specific ) M-- 可以衡量( Measurable ) A-- 可以达到的( Attainable ) R-- 实际且与其他目标具有相关性( Relevant ) T-- 具有明确的截止期限( Time-based ) 8 :面谈签字确认 节点要求 面谈签字 重申下阶段 确认 考评内容和 目标 注意事项 整理面谈记录并完整填写 面谈记录表; 双方签字确认。 给员工鼓励并表达谢意。 技巧和实务 员工签字意愿 观察员工情绪 询问补充话题 • • 如果员工不愿签字,可 • 面谈完毕,观察员 以再给予耐心的沟通。 当下不愿签字,可以给 询问员工是否还 工情绪,如果还未 一段时间考虑。或者寻 有什么要说,让员 平稳,需要针对原 找第三方(与员工相熟, 工说完未尽之言。 因进行安抚。 比较有说服力的同事) 协助沟通。 绩效面谈的自我检查 面谈结束后,建议对照以下 10 个问题,对自己的面谈过程进行自我检查: 1 .面谈中,是否受到打扰 ? 2 .他 / 她是否紧张 ? 3 .我是否经常打断他 / 她的谈话 ? 4 .我是否真正在倾听? 5 .是否了解到了他 / 她为什么会有这样的绩效表现 ? 6. 我是否表扬了他 / 她的优点了吗? 7 .在评价下属的绩效表现时,我是否使用了极端化的字眼,比如“非常糟糕”、 “差劲”等 ? 8. 面谈中,我是否用事实、事例说话? 9. 他 / 她是否清楚我的评价和期望? 10. 如果进行下一次绩效面谈,我的方式是否有需要改变的地方 ? 不同员工的面谈策略 依据业绩和态度的不同分类: 贡献型 好的工作业绩 + 好的工作态度 策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。 好的工作业绩 + 差的工作态度 冲锋型 安分型 一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。 差的工作业绩 + 好的工作态度 策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用好的工作态度掩盖差的工作业绩。 差的工作业绩 + 差的工作态度 堕落型 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。但是也应该对长期绩效 无起色的员工进行批评说明,暗示如果还不能及时扭转这样的局面,员工可能 会被团队所淘汰。 不同员工的面谈策略 对这种下级一定要特别慎重。他们看到比他们年纪 轻而资历浅的人后来居长,自尊心会受到伤害。或 年龄大、 者是对他们未来的出路感到焦虑。对他们要尊重, 工龄长、 要肯定他们过去的贡献,耐心而关切,为他们的职 表现一般 业发展出主意。 的下级 不同员工的面谈策略 有雄心是优良品质,但过分则不好。他们会急于被提升 和奖励,虽然他们此时还没进展到这种程度。 对他们要耐心开导,说明制度是论功行赏,用事实说明 过分雄 他们还有一定差距。 心勃勃的 不能只泼冷水,可以跟他们讨论未来进展的可能性与计 下级 划;不过不要让他们产生错觉,以为达到某一目标就一定 马上能获奖或晋升。 要说明现在要努力追求进步,待机会到来,自会水到渠 成的道理。 不同员工的面谈策略 有的员工是内秀型,沉默内向而不爱开口,对他们的辅导 沉默内向 的下级 方法只有耐心启发,用提出非训导性的问题或征询他意见 的方式,促使其作出反应。平时多与其交流,多关心其工 作与生活,赢得其信任,使其慢慢打开话匣子。 不同员工的面谈策略 对于当下在发火的下级,其发火必定有一定的原因。首先 发火的 下级 要耐心地听他讲完,尽量不马上跟他争辩和反驳。从他发 泄出的话可以听出他气愤的原因,然后再与他共同分析, 冷静地、建设性找出解决问题的办法来。 谢谢大家
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【年终绩效面谈-实操】绩效面谈
【本讲重点】 绩效面谈 常见的误区 面谈的准备 绩效面谈的步骤 【自检】 有的经理说,绩效考核以后,我会跟分数比较低的人进行沟通,一般是采取吃饭或者其它方式,对 分数较好的就没有必要了。你认为他的做法对不对? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之 间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈还要问下属下一步的绩效发展,以弥补绩效 的缺口,制定相应的改进计划。 常见的误区 现实当中,很多职业经理在绩效面谈方面会有很多误区。 1.不进行绩效面谈 有的经理在考核以后就直接把分数给人力资源部报过去,定下对下属将来怎么奖励或 者惩戒就算结束。他们认为没有必要和下属就这些事情再进行面谈,这是常见的一种情况。 2.面谈流于形式 有的经理会对下属说,今年你的绩效考核结果已经出来了,你看一下,如果你没有意 见就在上面签个字。大部分下属都是连看都不看,光看一下分数就签个字,至于具体的评 分标准,自己的优点和不足体现在哪些方面都不知道。 3.有了问题才进行绩效面谈 面谈准备 做一个自我评价 每年的绩效评估前,职业经理都要让下属写个人的工作总结之类的东西,像填写《自 我评估表》。实际上就是为绩效面谈做准备。 自我评价主要包括以下内容: 第一,简要地表述一下在考核期你主要做过哪几项工作。 第二,用事先和上司约定的绩效标准来评价你所做的主要工作。 第三,寻找自己在工作当中的差距,同时在总结当中为自己今后的改进提出必要的方 法和措施。 【自检】 这一年的绩效评价又开始了,与以往不同的是,经理让每个人先写出一份自我评价的书面文字,有 人认为,领导给评一下就完了,我们自己说的又不算,真是多此一举,你认为这个自我评价有什么用处? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 提示 一次完整的绩效考核过程,自我评价是重要一环。 作出自我评价的目的: ① 让下属回顾绩效标准。 ② 让下属对绩效有一个量化的评估(逐一对照绩效标准)。 ③ 分析得失的内在原因(而不是外在原因)。 还有流水账的方法和优缺点方法,这两种方法都不是现代绩效考核在绩效面谈准备当 中的方法。 其实绩效面谈和绩效考核是在做什么呢?很简单,就是事先设定一个标准,现在看你 有没有达到这个标准。在个人总结或者述职报告里,应该做出一个自我的评价,而不是罗 列优缺点或者记流水账。 表 26-1 姓 名: 部 直属上级: 自我评估表 门: 职 位: 评估期间: 入职日期: 年 月 日—— 年 月 日 评估标准或目标: 自我评估(量化): 原因分析: 绩效更改要点: 做一个约定 进行面谈准备的时候,事先要和下属进行约定。并告诉他准备个人的述职报告以及今 年的主要工作记录,还有年前或者年初约定的工作目标以及工作计划等等,把该拿的材料 准备好,在面谈的时候带上,以便在沟通的时候就事先设定的目标及过程进行确认。 有些经理认为对那些成绩比较好的员工,不必进行面谈。对于那些考核成绩不好的, 认为那些人可能有压力,会闹情绪,就对这种人采取先发制人的办法,找他们进行绩效面 谈,其实这是一个不很稳妥的面谈方式。 绩效面谈的步骤 绩效面谈的要点: ① 按照《绩效评估表》中评估因素顺序或绩效标准顺序,肯定 成绩和优点,指出缺点和不足; ② 面谈不是评估“人”的好坏,而是评估工作表现和业绩的好 坏; ③ 必须十分准确而清楚地表达出你对下属绩效的评估(包括定 性和定量),千万不可模棱两可或含糊不清;④先就无异议之处进 行沟通,然后再对异议之处加以讨论; ⑤ 留有时间让下属申辩,注意聆听和引导; ⑥ 关注未来,关注绩效的改进。 陈述面谈目的 交待清楚绩效面谈的目的,使下属有心理准备,便于往下进行。 【事例】 “小李,根据公司绩效考核制度和本次绩效考核的安排(依据),在充分了解和掌握你 的工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效予以评估,通过本次面谈将达成两个目标 一是与你沟通评估结果;二是寻求下一步绩效改进的计划和步骤,下面我们开始吧……” 下属进行自我评估 作为下属,他会有客观的一面也有主观的一面。如对于工作目标他到底达成了多少, 自己做出了一个评价,很多是客观事实。实际上对于下属来讲,不管他的工作的成效是好 是坏,都有两种倾向: 第一种倾向,过分地渲染自己的工作过程。 第二种倾向,容易推卸责任。 所以当下属进行自我评估的时候,一定要注意首先定时间,比如让他自己进行自我评 估,用5分钟的时间。不管他是好还是不好,都不让他用过多的语言去渲染他工作的过程 而是更多地先把自我评估放在工作的结果上。同时由于预先已经知道下属会有自我评估过 高或者推卸责任的现象,尽可能地去看事实,不要被他的渲染迷惑。 【自检】 某下属的自我评估:“今年以来,我与客户电话沟通共计 3000 次,登门拜访 650 次,开发新客 户 80 个,销售额 210 万,与年初定的计划相比,超过计划 230%。之所以取得这些好的成绩,自己有以 下几点体会,第一,抓住几个大客户……;第二,搜寻那些正在大做广告的企业……” 这种评估有什么问题? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 提示:这个评估没有事实,只是无关内容的渲染。 向下属告知绩效评估的结果 下属进行自我评估之后,职业经理应把下属工作的成绩,或者说考核的评分告知下属。 有的人会在绩效面谈结束后告知对方,但效果并不太好。为什么?就是在我们中国的企业 目前的情况下,每一次的绩效面谈还主要地围绕着定期的考核,围绕着考核之后的人事决 策而展开。所以,下属在进行绩效面谈之前,就抱着一种强烈的愿望,想知道对他打了多 少分,他要算一算多少分对他来讲意味着什么,是不是晋升,加薪。如果不事先把评分告 诉他,他就会心不在焉,老想着他的考评得分。 【自检】 某网络公司的频道经理向其下属编辑小李告知评估结果:“小李,你刚才对自己的自 我评估,许多方面我有同感。纵观你今年全年的工作表现,回顾我们年初时设定的四个目 标,今年你圆满地达成了其中两个目标。第三个目标,即“建立起所负责内容的基本资料 库”虽然资料库的容量与最初的设想有差距,但还是按时完成了;第四个目标则没有完成 综合以上目标的完成情况,根据我们事先设定的绩效标准和权重,目标 I 获得满分 35 分以 及 5 分的加分,祝贺你在目标 I 上取得如此成绩,目标 II 也获得满分 30 分,目标 III 得到 15 分;目标 IV 没有完成,没有分值。汇总结果,今年你的绩效总分为 85 分,等级为 B 等。 如果你是编辑小李,你对这样的结果满意吗? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 提示 这是比较成功的告知办法,一般人都会接受这种方法。 告知评估结果时应注意以下要点: ① 简明扼要。 ② 准确、清晰、不模棱两可。 ③ 定性和定量并重。 ④ 不要过多地解释和说明。 ⑤ 利用事先设定的目标和绩效标准评价。 商讨下属不同意的地方 比如说:小王,你今年的绩效评估成绩是6分,你得6分是由于我们设定的目标是这 样的,你在达到这个绩效目标方面,在哪些地方还做得不够,根据我们事先约定的绩效标 准,你应该得6分。你自己有什么样的看法吗? 下属同意最好,但也可能不同意,你就让他谈一谈他的看法。下属的不同意,不是说 对你给他的结果不同意,往往会由于他认为你对他所付出的努力没有给予肯定。另外往往 是由于他和其他的员工进行比较时心里不太平衡。这时候经理要做的事情是,要充分地肯 定工作成绩不好的员工为工作付出的努力。但公司是按照统一的标准考核所有的员工,不 能有例外。所以商讨下属的不同意的方面千万不要被下属牵着鼻子走,而是去探讨,去肯 定下属,找出他的不足。 要点一:商讨时,有以下几个要点需要注意: (1)从看法相同或相近之处开始 这样做有两个好处,一是如果先从不同之处开始,容易引起两方面的争执或深度讨论, 其结果是随后没有机会或忘记对相同或相近之处的讨论;二是相同或相近之处容易达成共 识,容易讨论,这样可以增进绩效面谈的良好气氛。这里,职业经理常见的误区是: 常见的误区:①认为相同或相近之处没有什么可讨论的,既然大家看法一致或接近, 就可以在轻松气氛中很快结束面谈了。特别是绩效比较好的下属,或者自我评估与上司评 估十分接近的下属,也认为没有什么可面谈的,这样的看法是错误的。 ② 也许下属与上司对评分或等级评定上的结果看法相同或相近,但实际上,对如此评 定的理由会有很大的分歧或潜在的不同,面谈时是一个很好地沟通和交流的机会,失去这 个机会,也许在相当长的时间内双方一直误解着。 ③ 就相同或相近之处而言,也有许多需要讨论之处。因为绩效面谈目的不仅仅是告知 一下评估结果,更重要之处在于商讨下属绩效的可改进之处,就可改进之处而言,即使最 优秀的下属也有,怎么能说没什么可讨论的呢? 要点二:(2)不要辩论 常常有职业经理将与下属的商讨变成你来我往,你一言我一语的辩论,这样导致的结 果是: 共同制定绩效改进计划 大家对绩效的达成有不同的想法,下属会从过程想这个问题,职业经理会从结果的角 度去想,而且对于达成的因素,各有不同的评价。而我们通过和下属之间进行不同意之处 的沟通,使得下属知道当时的期望,同时让下属和职业经理相互了解,特别是要发现导致 下属绩效只达成了原来的60%或80%,到底是什么原因造成的,发现了之后就进入我 们的第五步,制定绩效改进计划。绩效改进计划的制定一定要注意两点; (1)绩效改进计划 就是对在沟通中所发现的下属的工作绩效的缺口的弥补计划。 (2)改进计划的关键在于共同制定 不管是当时制定还是日后约定制定时间,都要进行共同的制定。当然最好的情况是在 这一次的绩效面谈当中,通过良好的沟通从而调动下属的积极性,这一次就给他制订一个 他也愿意按照执行的计划。在计划进行当中经理要做出支持和帮助以改进绩效。 【本讲总结】 绩效面谈是绩效考核最重要的部分之一,因为绩效考核的双方当事人的心理是不一样 的,所以能够让双方在考核过程中做到积极而客观是很关键的。所以,在进行绩效面谈前 要做好一系列的准备,在绩效考核成绩公布后,还要与有差距的员工制定出下一步的改进 计划,使绩效考核真正达到提高员工水平的目的。 【心得体会】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
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绩效面谈与改进
绩效面谈与改进 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 1 绩效管理体系模型 1 战略目标 / 规划 2 经营预算 / 规划 目标 管理 8 绩效应用 3-6 前提 目标 管理 绩效管理实施循环 3KPI 确定 / 绩效方案设计 7 绩效面谈 核心 4 绩效目标确定 6 绩效评估 5 绩效控制 绩效面谈的质量将直接影响到整个考评工作的成效 ! 2 什么是绩效面谈 绩效面谈指在绩效管理过程中,绩效评估 结果确定后,部门主管与员工针对绩效评 估结果,结合员工自身进行面对面的交流 与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进 的一项管理活动。绩效面谈是绩效反馈的 黄金法则。 3 绩效面谈的目的 1 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性 2 有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力 3 有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效 4 有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化 5 有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效 6 有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现 4 面谈中常见的问题 绩效 面谈 绩效面谈 5 考核中的冲突介绍 组织目标之间 个人目标之间 组织与个人目标 冲突的结果 防御性 规避性 矛盾性 抵制性 冲突 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 找方法 0 面谈前的准备 管理者应做的准备 1. 确定一个共同适宜的谈话时间; 2. 选择一个不受干扰的谈话地点,并 通知对方; 3. 收集员工资料,准备面谈提纲; 4. 通知被面谈者准备问题,包括工作 所遇到的困难和所需要的支持。 员工应做的准备 1. 回顾自己的绩效行为,对应绩效 标准,描述绩效表现,自我评估; 2. 准备问题,提出疑惑和障碍。 (0.1) 管理者应做的准备 公式化、权威 化、生硬 亲切、和谐 友好、亲密、 愉快 (0.2) 管理者其它准备 事先准备好发问内 容及方式 计划好采用的方式 告知——说服型 告知——倾听型 问题解决型 混合型 VS 直接提问或限定提问 是非问题 引导性的问题 无限制问题 重复的问题 深入调查的问题 假设的问题 2 面谈的步骤 1 :开场 2 :员工自评 3 :上级评价 实施 步骤 4 :讨论绩效表现 5 :制定改进计划 6 :讨论所需支持及员工发展计划 7 :重申下阶段考评内容和目标 8 :确认评估结果 (1) 开场 节点要求 开场 注意事项 需要创造和寻求舒适的、 预先安排,因人而异, 开放的气氛,使被面谈 在整个面谈过程中需要 者心情放松,保障自由 不断分析面谈的氛围。 轻松的交流。 技分享:切入主题的技巧 (2) 员工自评 节点要求 员工自评 注意事项 简要汇报评估周期的工作 上级要注意倾听,对不 完成情况和能力素质提高 清楚之处及时发问,但 情况,并对自己评估的分 不做任何评价。 数和依据进行说明。 分享:聆听的技巧 (3) 上级评价 节点要求 上级评价 注意事项 业绩评价:指出成绩 根据事先设定的目标 和不足; 衡量标准进行评价; 能力评价:指出优势 成绩和不足方面要呈 和劣势。 现事实依据; 先说成绩再说不足。 分享:评价的技巧 & 肢体表达的技巧 链接:绩效面谈表范例 (4) 讨论绩效表现 节点要求 讨论绩效 表现 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:着中探讨解决问题的方式方法 (5) 制定改进计划 节点要求 制定改进 计划 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:实操、 SMART 、目标管理、过程控制 链接:绩效面谈表范例 (6) 讨论所需支持及员工发展计划 节点要求 讨论所需支 援及员工发 展计划 注意事项 讨论所需要资源和支持; 不要给予不切实际的 员工谈自己的职业规划或 承诺; 培训需求,及管理的建议; 承诺的事情事后一定 上级给予发展的建议。 要兑现。 培训支持 人员支持 其它支持 (7) 重申下阶段考评内容和目标 节点要求 重申下阶段 考评内容和 目标 注意事项 确认下阶段的工作目标,阶 注意目标的可衡量性和 段成果,目标达成时限。 可行性。 分享:目标管理、 SWOT (8) 确认评估结果 节点要求 确认评估 重申下阶段 结果 考评内容和 目标 整理面谈记录并备案; 注意事项 给员工鼓励并表达谢意。 双方签字确认。 分享:结束的技巧 & 面谈效果评估的技 巧 3 面谈的策略 1 Hamburger Approach 表扬特定的成就,给予真 心的鼓励 提出需要改进的特定的行 为表现 最后以肯定和支持结束 掌握 2 个方法 BEST 描述行为 表达后果 征求意见 着眼未来 3 面谈的策略 2 了解你的员工 表现特别好的人 中庸的人 表现特别 差的人 特别有个 性的人 关心所有人,关注几类人 3 面谈的策略 3 采用不同方式 贡献型 好的工作业绩 + 好的工作态度 策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。 好的工作业绩 + 差的工作态度 冲锋型 安分型 堕落型 一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。 差的工作业绩 + 好的工作态度 策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用工作态度好掩盖工作业绩。 差的工作业绩 + 差的工作态度 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。 3 面谈的策略 4 坚定 5 大信念 坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望 每个员工身上都有惰性和依赖性,也有上进心和责任感 每个员工都能培养创造力,都愿意改进 每个员工都有能力达成他想要的目标 激励员工是不拘泥于方法的 放 一天一根胡萝卜 ,“ 奖”的心花怒 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 实操问题答疑 1 1 联系的 C ,气氛紧张 ? 2 2 有个性…… ? 3 3 不认可得 C?? 4 4 员工没有反映 ? 5 推卸责任,甚至归咎于管理原因 ? 6 员工最反感的行为是什么 ? 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效改进介绍 1 改进程序 1 分析员工绩效 考核结果,找 出所在问题 2 4 3 绩效诊断和 分析 组建绩效改进 部门 5 选择绩效改 进工具 6 选择和实施绩 效改进方案 7 进行变革 管理 绩效改进结 果评估 2 改进内容 员工绩效 改进内容 辅导、授权、培训、工作丰富化 部门绩效 部门人员配置、管理方式 流程再造 工作流程、管理流程 3 改进工具 绩效改进工具 卓越绩效 标准—波 多里奇 六西格玛 管理 ISO 管理 体系 标杆超越 实操问题答疑 多授权,少布置;多引导,少命令; 多赏识,少评判,引发领导力革命, 做九州通的卓越教练! 分享:员工管理 紧抓需求、知人善用 全方位实施激励 积极关注员工成长 营造良好的沟通氛围 和谐 专业 激情 高效
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长虹集团绩效管理手册
四川长虹电器股份有限公司 绩效管理手册 第 1 页 第一章 总则 1.1 绩效管理意义 绩效管理定义 绩效管理是企业员工对应该实现的目标及如何实现目标形成共识的一个过程, 是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和效果的管理方式,是通过制 定有效、客观的绩效衡量标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作 业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估的过程 绩效管理包括绩效目标设定、绩效观察与绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激 励四个环节,绩效考核只是绩效管理其中一个环节 沟通是绩效管理的灵魂,是决定绩效管理是否成功的关键因素,它贯穿于绩效 管理的各个环节中 绩效管理意义 对公司来说,绩效管理是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发 展与公司目标有机结合,通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业 绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现 对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提高管理水平,减轻管理压力,通过建 立自上而下、层层分解的目标体系,使每名员工明确自己的工作重点、工作目 标与方向,让员工以最有效的方式、尽最大努力来做“正确的事”,确保员工 的工作行为及工作产出与组织的目标一致 对员工来说,绩效管理通过绩效目标设定、绩效辅导、绩效反馈帮助员工改善 个人业绩,并通过实施员工改善计划提升个人能力,从而帮助员工实现个人职 业生涯发展 第 2 页 绩效管理理念 员工个人必须对自己的行为和及其产生的结果承担最基本的责任 每个管理者都有责任指导下属员工成功地完成所要做的工作,管理者和员工共 同致力于公司绩效的改进与提高公司绩效管理的重点在于员工个人的成长和能 力的提升员工之间是有差异的,公司采用强制分布来区分员工的差异绩效管理 体系是一个不断发展的体系,它随着公司的发展而发展 1.3 绩效管理原则 第四条 绩效管理原则 公司绩效管理的目标应当来源于公司的战略和业务计划 公开原则:绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。 客观原则:绩效管理和考核必须依据可观察到的事实或工作表现,切忌带入个 人主观因素或武断猜想;所依据的事实必须与所承担的工作有关,工作者的非 职务行为不能作为考评的依据。 反馈原则:在绩效考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考 核人对考核结果的意见,对考核结果存在的问题作出合理解释或及时修正。 时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之 前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。 责任自律原则:考核责任人必须在责任基础上自律,对考评结果承担责任。被 考核人有权知道评价的依据和结果,并有权向隔级主管或公司考核与薪酬委员 会申辩与投诉。 1.4 绩效管理组织机构和职责 第五条 公司成立薪酬与考核委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作 第 3 页 组成:董事长、总经理、主管人力资源的副总经理 职责:负责提出公司长期战略目标和年度目标,明晰公司和各业务单元的战略 重点和关键成功要素;提出年度绩效考核总体要求,组织召开绩效管理工作组 会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认;对年度考 核结果及相应措施进行审批确认 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全面组织开展公司绩效管理工作 组长:主管人力资源副总经理 组长职责:负责贯彻落实委员会关于绩效管理决议精神;领导绩效管理工作组 按期开展绩效考核工作;对绩效考核过程中出现的问题及时解决;向委员会汇 报绩效考核结果 成员:公司人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、 绩效管理专职人员 常务工作机构:人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门相应 成立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门的绩效管理工作 人力资源部职责:提供绩效管理方法和操作技术上的支持;组织开展绩效管理 操作培训,保障绩效管理制度和流程的实施,控制评估过程;负责对各部门负 责人的绩效考核工作;负责收集整理各部门考核结果并统一备案;负责接受考 核方面的申诉、投诉并进行处理;通过绩效管理不断完善公司薪酬分配、员工 职业发展和培训等相关制度 公司绩效管理牵头部门:公司财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管 理部门 绩效管理部门职责:按期对考核指标提供数据支持,对所提供数据的及时性、 第 4 页 准确性和衡量方法负责,并根据绩效考核结果对相关考核指标的绩效管理提出 建议 第七条 各部门是绩效管理工作的主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理 工作的牵头人,负责本部 门除部门负责人之外人员的绩效管理工作。各部门具体职责为: 平台部门负责按照公司统一要求和安排组织实施本部门负责人之外人员的绩效 管理工作其它部门负责本部门负责人以下人员的绩效管理工作,负责根据公司 绩效管理制度及总体要求拟制本部门除部门负责人之外人员的绩效管理的具体 实施办法及细则,并报人力资源部审核、备案;负责根据公司绩效管理制度和相 关规则要求,组织实施本部门负责人之外人员的绩效考核,并将考核结果报人 力资源部审核、备案;负责对本部门员工的绩效表现和能力态度状况进行分析, 制订并实施相应的跟进措施,促进员工个人提升 第八条 各级管理者是本单元绩效的第一责任人,负责制订、分解下属的绩效目 标,与下属沟通绩效计划,跟踪下属的绩效目标进展状况,对下属提供绩效辅导 和支持,反馈下属的绩效表现,并与下属沟通绩效改进计划和能力提升计划 1.5 适用范围 第九条 本制度适用于公司所属部门和产品公司,子公司以本制度为指导原则, 参照执行。 本制度适用于除以下人员外的所有员工: 股份公司总经理、副总经理等公司高管人员 兼职、特约人员 试用期员工 第 5 页 公司临时用工岗位 实行计件工资岗位员工 第二章 绩效管理内容、方法、周期 2.1 绩效管理分类 第十条 公司的绩效管理分为部门绩效考核和个人绩效考核: 部门绩效考核:指针对公司各二级部门的业绩进行考核,由经营管理部组织制 定《部门业绩合同》及《部门业绩考核办法》 个人绩效考核:指针对个人的业绩进行考核 2.2 个人绩效管理的内容、方式和周期 第十一条 公司不仅关注个人当期的业绩,还关注个人实现业绩的方式和行为, 它影响到业绩的稳定性和可持续性,因此对个人的绩效考核内容包括业绩、职 业素养和能力,考核结果分别应用于不同方面。 第十二条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采取不同的考核或评估方式: 考核内 容对象 业绩 职业素养 主要采取 KPI 考核和关键事件考 上级评估 核相结合的方式 二级中层干部 的工作计划考核与关键事件考核 相结合的方式 第 6 页 下属评估 下 属 评 估 及 关 联 及上级评 对少部分不宜进行 KPI 考核的人 方评估 员采取基于 MBO(目标管理) 能力 估 三级中层干部 主要采取 KPI 考核和关键事件考 上级评估 下属评估 核相结合的方式 及 下属评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考核的人 关联方评估 上级评估 员采取基于 MBO(目标管理) 的工作计划考核与关键事件考核 相结合的方式 员工 主要采用基于目标管理的工作计 上级评估 及 上级评估 划考核 及 同级评估 对部分人员可采取 KPI 考核 同级评估 第十三条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采用不同的考核周期: 考核内容 业绩 职业素养 能力 年度 年度 年度 年度 对象 1、2、3 季度进行预 二级中层干部 考核 年末实施年度考核 三级中层干部 季度考核 年度考核 员工 月度考核 年度汇总 2.3 KPI 考核 第十四条 KPI 定义 第 7 页 至少每年度一次 至少每年度一 次 KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,代表岗位的关键绩效 指标,是对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正,能有效反映 关键业绩驱动因素的变化的衡量参数 第十五条 KPI 确定步骤 第一步,年初由公司经营班子提出公司发展战略重点,绩效管理工作组根据公 司发展战略重点,形成或修正公司级 BSC(KPI 指标库) 第二步,公司级 BSC 确认后,由人力资源部组织各单位基于公司战略重点,使 用 BSC(Blanced Score card)和价值链分解方法,从财务、内部运营、客户 和学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务重点,必须同时兼顾长期目标和 短期利益、内部运营和外部市场要求、成果和执行动因等各项因素 第三步,本单位战略目标/业务重点确定后,分析每项战略目标/业务重点的关 键成功因素,确定衡量每项关键成功要素的关键绩效指标,并明确计算方法、 数据来源和责任岗位(至少到二级、三级岗位),形成本单位 BSC(KPI 指标 库),作为部门的关键绩效指标库 第四步,根据部门 BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划,提取岗位 KPI 考核指标,并从中选择最重要的 5-8 个指标作为岗位 KPI 指标 第五步,根据被考评人各项指标的重要程度综合确定指标权重(原则上最高不 高于 30%,最低不低于 5%) 第六步,对每个 KPI 根据上层目标的要求、历史趋势的分析及标杆对照等因素 设立目标值及评分标准 第七步,明确每个 KPI 的计算公式、统计口径、数据来源 第八步,最终形成《岗位 KPI 考核表》 第 8 页 注 1:基于 BSC 的业务价值树分解方法可以分解形成二、三级干部的大部分 KPI 指标,但在制定 KPI 考核表时,仍需要结合该岗位的岗位说明书中的职责 来补充完善 KPI 考核指标 注 2:KPI 指标制定过程是上下级的双向沟通过程,从指标的选择、权重的设定、 考核标准的设定各 个方面,都要有充分的沟通,使双方全面参与指标设置,达成共识 第十六条 KPI 指标分类:硬性指标与软性指标 制定岗位 KPI 指标时需结合硬性指标和软性指标,对被考评人进行全面考评 硬性指标是指有明确计算公式的指标,以统计数据为基础,把统计数据作为主 要评价信息,通过硬性指标信息的直接提取或硬性指标计算公式,最终获得数 量结果的业绩考评指标 软性指标是指很难量化并有明确计算公式的指标,需从 2-3 个主要评价要素去 衡量的指标(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标 的评价需要考核责任人平时做好被考核者的行为观察和行为记录 第十七条 KPI 设计原则: 可控原则:被考评人可控或可以施加重大影响 可操作性原则:KPI 的数据要能够获取,并能保证数据的真实性和及时性,不 易造假或歪曲 价值相关性原则:指标是否鼓励了所期望的行为,指标的改善和绩效的提高是 否确实有正相关关系 第十八条 目标设立原则 具体的:目标是具体的 第 9 页 可衡量的:目标可衡量和可验证,至少可以从以下四个纬度之一衡量:时限性、 数量、质量、成本 基于时间的:有明确的时间要求 兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定的可行性,又要具有挑战性,需要经过 巨大努力才可以达到 下一级的目标要支撑上一级目标的实现 2.4 基于 MBO 的工作计划考核 第十九条 工作计划考核 工作计划考核是由直接主管对员工在一定工作周期内的工作计划完成情况做出 评估 以工作计划考核为主的员工其主要业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、 质量、成效)进行考核 被考评人的直接主管应在日常工作中注意观察并记录被考评人以下信息,作为 考评信息依据: 工作过程中的关键行为或事件 被考评人定期工作总结及日常汇报材料 同部门其他员工的评价意见或证明材料 相关部门或个人的反馈意见或证明材料 被考评人直接主管和被考评人沟通过程中积累的有关信息 2.5 职业素养评估 第二十条 职业素养是员工在工作中表现出来的行为和态度,公司基于企业文化 分别提炼出对干部、员工的行为和态度要求并设计出相应的评估指标,并通过 第 10 页 职业素养评估来引导员工的行为和态度符合公司的期望 2.6 能力评估 第二十一条 能力评估是评估员工在岗位实际工作中应具备的能力,由相关岗位 根据被考核人表现的工作能力,参照能力评估标准,对被考核人所担当的职务 与其能力匹配程度做出评定。公司根据不同层级、不同序列岗位的需要,分别 设置能力评估指标,引导员工提升本岗位所需的相应能力,进而更好地改善业 绩 2.7 关键事件考核 第二十二条 关键事件考核是对 KPI 指标所不能涵盖到的考核内容进行单独考核, 包括以下内容: 重大工作失误。重大工作失误是指由于被考核者工作失职给公司带来重大经济 损失或者社会负面影响,包括重大安全事故、重大质量事故、重大盗窃事件等; 重大工作失误处罚包括:扣绩效分、经济罚款、工资降级、撤职、开除、追究 法律责任等 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力尽责而给公司带来重 大经济利益或者积极社会影响,包括获得重大技术创新、重大成本节约等;突 出成果工作奖励包括:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等 其他有重大影响的情况如公司性的管理方式、方法推行、管理体系推进、部门 费用控制 第二十三条 实施关键事件考核的部门应将关键事件考核的细则报人力资源部备 案,同时为推进某一专项工作而临时实施的对各部门干部的关键事件考核,考 核实施部门也应将相关细则报人力资源部备案 第 11 页 第三章 绩效管理实施 二级干部考核 第二十四条 二级干部考核由绩效管理工作组统一组织实施 第二十五条 二级干部季度考核为纯业绩考核,考核流程如下: 序 工 作 项 时间 工作内容 责任部门 号 目 1 确 定 次 每年底 由薪酬与考核委员会绩效管理工作组牵 公司委员会 年 度 考 最后一 头组织,于每年度最后一个月确定各二 绩效管理工 核内容 个月 级干部年度考核内容(《年度 KPI 考核 作组;人力 表》、《职业素养评估表》和《能力评 资源部牵头 估表》 2 调 整 每年底 根据《年度 KPI 考核表》和业务计划, 人力资源部 《 第 一 最后一 由委员会绩效管理工作组牵头组织,确 牵头 季度 KPI 个月 定可以进行季度考核的指标和目标值, 考 形成《第一季度 KPI 考核表》 核 表》 3 进 行 第 第二季 各中层干部提交个人季度工作总结; 一 季 度 度 KPI 考核 数据提供部 初 人力资源部牵头组织财务部、经营管理 门提供数据 20 个 部、技术质量部等相关部门及时提交由 人力资源部 工作日 本单位负责提供的 KPI 指标数据和关键 牵头 第 12 页 事件考核评情况; 人力资源部组织对相关职能、服务部门 进行周边绩效调查;人力资源部收集来 自公司分管领导对其下属的考核意见; 人力资源部在核实数据的基础上对所有 绩效数据进行汇总和分数统计 4 薪 酬 与 1 个 工 人力资源部形成各二级干部的季度考核 薪酬与考核 考 核 委 作日 结果汇总意见,交薪酬与考核委员会评 委员会 员 会 确 议并确认 认 5 反 馈 上 考核结 人力资源部将考核分数反馈各二级干部 公司领导 季 度 考 果批准 并报公司相关领导,由公司相关领导进 各二级干部 核 成 后 5 个 行绩效面谈 绩 , 并 工作日 确 认 本 内 季 度 《KPI 考 核表》 6 重复 2、3、4、5 步骤,进行第二、三 季度考核 第二十六条 二级干部年度考核流程与季度绩效考核流程基本相同。职业素养评 第 13 页 估和能力评估由人力资源部组织在年度的合适时间内进行,形成分析报告,并 将报告和评估结果报薪酬与考核委员会,同时将评估结果反馈给被评估人本人 和其上级 第二十七条 二级干部考核等级根据其考核分数按如下规则作出: 考核分数 M≥4.5 3.8≤M4.5 3.0≤M3.8 2.5≤M3. M2.5 0 考核等级 A B C D E 三级干部考核 第二十八条 三级干部考核由各部门按公司绩效管理的规定和要求组织实施 第二十九条 三级干部季度绩效考核流程如下: 序号 工作项目 1 确定年度考 每年底最后 根据部门 BSC 分解和岗位职责, 各部门 核内容 时间 工作内容 一个月 责任部门 由所在部门负责人牵头组织确定 三级干部次年度考核内容(《年 度 KPI 考核表》并由本岗位任职 者签字认可,报人力资源部审查 并备案 2 调整《第一 每年底最后 根据《年度 KPI 考核表》确定可 各部门 季度 KPI 考 一个月 以进行季度考核的指标和目标 核表》 值 , 形 成 《 第 一 季 度 KPI 考 核 表》,由本岗位任职者签字认可 第 14 页 3 进行第一季 第二季度初 由各部门负责搜集、汇总相关数 各部门 度 KPI 考核 20 个 工 作 据,得出三级干部的业绩考核分 日 数,形成《三级干部考核结果汇 总表》 4 考核结果报 1 个工作日 各部门将本部门三级干部考核结 各部门 人力资源部 果报人力资源部审核确认 审核 5 人力资源 部 反馈上季度 1 个工作日 各部门二级干将考核结果反馈给 各部门 考核成绩, 本部门三级干部,组织绩效面 并确认本季 谈,并填写《绩效沟通和改进计 度 《 KPI 考 划表》;确认《第二季度 KPI 考 核表》 核表》,作为下季度的考核内容 6 重复 3、4 步骤,进行第二、三季 各部门 度考核 第三十条 三级干部年度绩效考核流程同季度绩效考核流程基本相同。职业素养 评估和能力评估由各部门按公司要求和安排组织实施。 第三十一条 三级干部考核等级实行强制分布,各等级的比例根据部门业绩相关, 具体如下: 对于三级干部人数在 5 个及以上的部门,需按照下述表格规定的比例进行强制 分布,并且考评等级为“A”的人员必须要完成本部门规定的目标,分值达到 第 15 页 4.5 分及以上; 岗位等 A(优秀) B(良好) C(合格) D(需改进) E ( 不 合 级 格) 部门等级 A 不超过 50% 20%-50% 不做要求 不做要求 不做要求 B 不超过 30% 30%-60% 不低于 10% 不做要求 不做要求 C 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% 不做要求 D 0 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% E 0 0 不超过 20% 不低于 50% 不低于 30% 对于三级干部人数为 3 或 4 个时,考核等级必须区分为两个等级及以上,考核 结论出现“A”时需由部门向人力资源部做出专项报告,说明其突出业绩; 对于三级干部人数为 1 或 2 个时,考核结论出现“A”须由部门向人力资源部 做出专项报告,说明其突出业绩。 员工考核 第三十二条 员工月度绩效考核由各部门自行组织,并根据岗位的性质等因素决 定采用 KPI 考核方式或者基于目标管理的工作计划考核方式 第三十三条 员工职业素养评估和能力评估由各部门自行组织实施,公司统一确 定评估指标,各部门在此基础上可以增加评估指标 第三十四条 员工工作计划目标设立和执行程序 第一步,员工提交本岗位月度工作计划:被考评人基于对部门工作目标、直接 第 16 页 主管 KPI、本岗位岗位说明书职责和本岗位工作最需要改进方面的理解,提交 本岗位《月度工作计划》,并与直接主管沟通,向直接主管陈述自己的工作计 划和目标,同时直接主管也可就工作目标向下属提出明确期望 第二步,确定本岗位月度工作计划:被考评人与直接主管对完成目标所面临的 问题、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目标的期限等达成一致,共 同将被考评人工作计划和目标进行调整并确定下来,双方签字认可 第三步,日常绩效辅导:被考评人在日常工作期间,直接主管应予以充分关注, 定期检查进展情况,进行阶段性考查;根据业务或环境变化适时修订或调整目 标,提供指导支持,进行监督,及时记录相关数据或信息;对于工作计划或目 标在考核周期内有较大变动的,应进行修订; 第四步,进行工作计划和目标考核:在月度考核周期末,直接主管正式对被考 评人计划目标完成情况进行评估,并商讨绩效改进计划 第三十五条 员工月度绩效考核流程 表 6:员工月度绩效考核流程 序 号 工作项目 时间 工作内容 收集考核 每 月 后 5 各单位由专职负责人组织收集 1 资料和数 个 工 作 日 各岗位需由其他单位提供的目 据 内 标完成数据 第 17 页 主 要 责 任 工作表单/结果 部门 及其他 被考核人 考 核 支 持 数 直接主管 据、资料 月度《工 作 2 划 计 每 月 结 束 被考核人填写上月度《工作计 《工作计划/ /KPI 后 1 个 工 划/KPI 考核表》完成情况并进 被考核人 考核表》 作日 KPI 考 核 表 》 行自评分 自评结果 被考核人直接主管对提交的 《工作计划考 自评 考核责任 人对被考 核人进行 3 个 工 作 3 工作计划 日内 被考核人 《工作计划/KPI 考核表》进行 直接主管 考核评分 /KPI 核表》考核分 数 评 分 隔级主管 1 个 工 作 4 审核 日 被考核人 隔级主管对考核分数进行审核 形成部门 5 考核等级 分布 直接主管 月度考核分数 隔级主管 1 个 工 作 ,部门形成员工考核等级分 日内 布,部门负责人签字认可 第 18 页 部门负责 人 二级部门员工 考核等级分布 考核责任人与被考核人进行绩 效面谈,沟通确定上月度考核 如有投诉由人 6 绩效反馈 2 个 工 作 成绩和考核等级,双方签字认 考 核 责 任 与面谈 日 力资源部进行 可,同时填写《绩效沟通和改 人 处理 进计划表》,并确定《下月度 工作计划考核表》 各部门专 考核资料 1 个 工 作 各部门专责人员需要完成所有 7 责 管 理 人 考核资料归档 备案 日内 考核资料的整理归档工作 员 注:1.以上考核流程和时间安排产品公司可根据实际情况进行调整 第三十六条 员工年度绩效考核分数汇总 员工不进行年度考核,但进行年度绩效考核分数汇总,并由员工本人提交年度 工作总结 根据员工 12 个月度的考核分数汇总,部门进行员工年度绩效等级总排名 第三十七条 员工考核等级 员工月度绩效考核结果根据所得绩效分在本部门内强制五级分布: A、B、C、D、E,得到个人具体绩效系数,具体比例为: 考核分数 M≥4.8 4.3≤M4.8 3.5≤M4.3 2.8≤M3. 5 第 19 页 M2.8 等级 比 A 例 0-15% B C D E 10%-25% 60%-75% 0%-15% 0%-5% 1.2 1.0 0.8 0.5 (%) 绩效系数 1.5 注:1、考核分采用 5 分制,单项指标和综合评分均只保留一位小数,四舍五入 2、单位人数不满 20 人的,按 20 人计算 A 等 3、结合考核得分排名和分数区间决定个人考核等级 4、考核结果由考核人反馈回被考核人,在部门内只公示各级人数 5、各等级比例及对应的绩效系数由公司考核与薪酬委员会工作组根据公司经营 状况、当年考核的整体 优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整 员工年度考核等级根据部门年度业绩考核结果实行部门内部动态强制分布,各 考核等级的比例如下表: 岗位等 A(优秀) B(良好) C(合格) 级 D(需改 E ( 不 合 进) 格) 部门等级 A(优秀) 15% 25% 60% 不做要求 不做要求 B(良好) 10% 20% 65% 5% 不做要求 C(合格) 5% 15% 70% 10% 不做要求 D ( 需 改 0~5% 15% 70%~75% 10% 进) 第 20 页 5% E ( 不 合 0~5% 10% 70% 15% 5%~10% 格) 考核责任人培训 第三十八条 绩效考核责任人培训目的 通过培训,使考核责任人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确 把握考核标准,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第三十九条 绩效考核体系对考核责任人的要求 要求绩效考核责任人对被考核人的业务有充分的了解 要求绩效考核责任人熟练掌握考核的基本原理及操作实务 要求绩效考核责任人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流 要求考核责任人在考核周期内对考核人进行绩效观察与辅导 第四十条 绩效考核责任人培训内容 人力资源部和各部门绩效考核专职人员根据考核责任人对绩效考核制度的掌握 情况,组织对其进行培训,内容包括: 绩效考核内容 绩效考核流程 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 绩效面谈 第四十一条 绩效面谈 考核结束后,考核责任人应与被考核人进行绩效面谈。绩效面谈时考核责任人 和被考核人就本次考核结果与下一考核周期绩效考核内容进行充分交流与沟通, 第 21 页 并填写《绩效沟通和改进计划表》。 第四十二条 进行绩效面谈前,考核责任人应准备的材料: 《岗位说明书》及各类考核量表 检查每项的完成情况和打分情况 从员工的同事、下属、客户、供应商收集关于员工工作表现的情况 对高分和低分的方面要收集翔实的资料 整理该员工的表扬信、感谢信、投诉信 为下一阶段的工作设定目标 提前一星期通知员工作好准备 考核人认为必要的其他材料 第四十三条 进行绩效面谈前,被考核人应准备的材料: 阅读前面设定的各类考核量表 检查每项目标完成的情况和完成的程度 审视自己在能力态度方面的行为表现 给自己的各类考核量表打分 哪些方面表现好,为什么 哪些方面需要改进,行动计划是什么 为下一阶段设定工作目标 需要的支持和资源是什么 第四十四条 绩效面谈流程及要点 第 22 页 表 8:绩效面谈流程及要点 绩效面谈流程 绩效面谈要点 按照各考核量表中考核要素顺序或绩 步骤 1:陈述面谈目的 效标准顺序,肯定成绩或优点,指出 步骤 2:下属自我评估 缺点和不足 步骤 3:告知考评结果 面谈不是评估“人”的好坏,而是评 步骤 4:商讨不同意的方面 估工作表现和业绩的好坏 步骤 5:商讨绩效改进计划 必须十分准确而清楚地表达出你对下 步骤 6:填写绩效沟通和绩效 属绩效的期望,千万不可摸棱两可或 改进计划表 含糊不清 先就无异议之处进行沟通,然后再对 异议之处加以讨论 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时 间应不少于 30 分钟 第四十五条 绩效面谈结束时,双方应在各绩效考核量表上签字确认。考核评分 以直接上级的评分为准, 存在分歧时,应在考核量表中注明分歧点。 第四十六条 每期考核结束,三级及以下级员工应填写《绩效沟通和改进计划 第 23 页 表》。三级干部的《绩效沟通 和改进计划表》应在规定的时间内连同考核成绩统计表交人力资源部审核存档; 三级以下员工的《绩 效沟通和改进计划表》由所在部门存档。 第四章 绩效结果运用 绩效工资 第四十七条 公司实行以绩效为导向的绩效薪酬体系,主体由基本工资、绩效工 资和绩效奖金构成,基本工资按月固定发放,绩效工资根据绩效考核结果按绩 效系数发放 第四十八条 二级干部的绩效工资发放由年度绩效考核结果决定,每季度根据季 度预考核结果预发。绩效系数如下: 产品公司等部门的二级干部绩效系数=绩效分数/4 其它部门的二级干部根据其考核等级确定绩效系数: 等级 A B C D E 绩效系数 1.1 1.0 0.9 0.5—0.8 0 第四十九条 三级干部的绩效系数由各部门根据本部门实际情况或针对不同对象 选择二级干部中的一种绩效系数确定方法 第五十条 二、三级干部绩效工资发放方式如下: 季度实发绩效工资(前三季度)= 年度绩效工资总额/4×个人季度绩效系数 年度实发绩效工资=年度绩效工资总额×个人年度绩效系数 -前三季度预发绩 效工资 第 24 页 第五十一条 员工绩效工资根据月度考核结果按月发放,发放方式如下: 月度实发绩效工资=月度绩效工资标准×个人月度绩效系数 员工岗位工资调整 第五十二条 员工岗位工资调整依据员工年度绩效考核结果、职业素养评估结果 及能力评估结果而定。考核 优秀的员工工资标准上调,考核结果较差的员工工资标准不变或下调 员工岗位调整 第五十三条 岗位晋升 全年考核结果(包括业绩、能力、职业素养评估结果)是公司决定员工是否晋 升的主要依据,对全年绩效考核成绩在 B 级(含 B 级)以上的员工,人力资源 部根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员工晋升提案,供 公司决策 第五十四条 工作调动 对于全年考核等级为 E 级的员工,公司可考虑调整岗位或待岗;如果被考核者 认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考核结束 后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 由人力资源部提出调动意见的,参照上述程序办理。 第五十五条 辞退 在年度考核周期内连续 3 次考核结果为 D 级或连续 2 次考核结果为 E 级的员工, 公司可以选择解除劳动合同。 员工培训 第五十六条 员工培训 第 25 页 各部门每年度统一整理员工能力和职业素养的评估结果,结合员工绩效改进计 划表中员工的培训计划需求,在绩效考核结束后 20 日内,制定下期员工培训计 划报人力资源部,并自行组织部门级培训 人力资源部根据员工普遍存在的培训需求组织公司级培训,并每季度根据员工 绩效沟通和改进计划表信息反馈情况,对员工年度培训方案实施具体情况进行 总结并不断调整,达到开发、挖掘员工能力的目的 第五章 绩效管理制度修订 5.1 绩效管理体系修订 第五十七条 绩效管理体系修订 绩效管理体系随公司的发展而发展,当出现如下情况时,绩效管理工作组组织对 绩效管理体系进行修订: 目前绩效管理体系不能适应公司的发展 公司发生重大变更,必须改变绩效管理体系 公司发展战略和组织机构发生重大调整需要改变绩效管理体系 第五十八条 KPI 指标修订 根据公司发展和组织变化的实际需要,人力资源部将定期牵头组织(约 1 年或 根据实际情况)对二级干部的 KPI 指标体系进行修订,将结果提交公司薪酬与 考核委员会工作组审批通过后即作为下一年度的绩效指标来源依据; 二级干部根据实际情况的变化也可向人力资源部或公司主管领导提出修订 KPI 指标的申请,经人力资源部或公司主管领导审核后组织修订;三级干部和员工 可向本部门相应的机构或人员申请修订 KPI 或工作计划 第六章 绩效管理申诉和投诉 第 26 页 6.1 申诉、投诉条件 第五十九条 申诉、投诉条件 在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权 在绩效面谈后 48 小时内直接向部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管 申诉,逾期视为默认考核结果 部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管在 48 小时内未予受理,或员工 对处理结果仍不满意,可以向人力资源部提起投诉 二、三级干部对考核结果不满意,直接向人力资源部申诉,对处理结果不满意 的,向人力资源副总经理投诉 6.2 投诉形式 第六十条 申诉、投诉形式 员工向人力资源部申诉、投诉时需要以书面形式(见《绩效考核申(投)诉 表》)提交申诉(投诉)报告 6.3 申诉处理 第六十一条 申诉、投诉处理 人力资源部在接到申诉、投诉后 24 小时内必须对申诉(投诉)人确认并对其申 诉(投诉)报告进行审核,对情况进行调查了解,提出处理意见,并决定是否 需要召开由申诉(投诉)人、绩效考核责任人、跨级领导、人力资源部部长组 成的申诉(投诉)评审会进行裁决;由人力资源部将处理结果反馈给申诉(投 诉)人 第七章 绩效管理资料使用与保存 7.1 绩效考核资料保存和员工业绩档案建立 第 27 页 第六十二条 绩效考核资料保存方法 绩效考核资料包括月度、年度各部门员工考核分数汇总,年度各类考核量表原 件 由公司人力资源部保管绩效考核资料为:二、三级干部季度、年度工作总结、 原始考核量表及各部门员工年度考核分数、等级汇总表,以书面文档和电子文 档形式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;人力资源部负责 建立公司主管层级以上员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 由各部门专职管理人员保管的绩效考核资料为:三级以下员工各类原始考核量 表和部门月度、年度考核分数和等级汇总表复印件,以书面文档或电子文档形 式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;各部门负责建立本部 门除干部以外员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 在年度绩效考核完成后 10 个工作日内,人力资源部和各部门专职绩效管理人员 必须将所有岗位员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 人力资源部和各部门需要妥善保存员工各年绩效考核资料以便相关部门查阅 绩效考核专职人员专人负责公司绩效考核资料,负有整理归档及保密职责 7.2 绩效考核资料查阅权限 第六十三条 绩效考核资料查阅权限 为了达到妥善保管绩效考核资料的目的,绩效考核资料设定查阅权限,以便于 保密与管理。查阅权限分为查阅和复印二种,查阅或复印考核文件必须签字。 各部门负责人在以下情况有权查阅其下属考核资料,但不得跨部门查阅: 为了解下属员工历年绩效考核情况。 在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考核情况。 第 28 页 主管领导有权查阅分管部门员工绩效考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权查阅公司全体员工绩效 考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权打印、复印全体员工绩 效考核资料。公司决策层管理人员在总经理授权的条件下有权打印、复印全体 员工绩效考核资料,其他人员无权复印、打印员工绩效考核资料。 第八章 绩效管理保障措施 为保障绩效管理制度的顺利实施,公司采取相应的保障措施 第六十四条 为保证公司绩效管理工作的进度、及时性和和质量,采取如下措施: 考评数据提供部门未及时提供考评数据,影响考评工作进度的,延迟一天对当 事人负激励 50 元,部门负责人负激励 50 元,最高不超过 300 元 考评数据提供部门提供的考评数据不真实或出现重大错误导致考评结果失真的, 对数据提供部门当事人、负责人负激励 100—300 元 未按时报送部门相关考评文档影响考评工作进度的,对部门负责人负激励 50 元 不按要求填写《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人负激励 50 元,不提交 《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人不得发放本期绩效工资 直接主管对下属员工的考评结果显失公平,经投诉证明情况属实的,对该主管 负激励 50—100 元 直接主管未做好考评沟通工作,未就考评指标、考评标准及考评结果等相关信 息与下属员工进行沟通遭到投诉的,对直接主管负激励 50—100 元 部门提交的三级干部、员工考核等级分布不符合公司等级分布要求的,对部门 第 29 页 负责人负激励每次 500 元 第六十五条 各部门为保证本部门绩效管理管理工作的进度、及时性和质量,可 相应制订本部门的保障措施 第九章 附则 第六十六条 本手册解释权在公司人力资源部。 第六十七条 本手册自颁布之日起正式执行,原有其他绩效考核办法自本考核体 系实施之日起停止执行。 第 30 页
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东风本田汽车有限公司绩效考核设计方案
东风本田汽车有限公司绩效考核设计方案 目 录 第一篇:东风本田汽车公司基本情况.................................................................2 一、公司介绍.......................................................................................................2 二、企业理念.......................................................................................................2 三、公司组织结构图...........................................................................................2 四、产品介绍.......................................................................................................2 第二篇:环境分析.................................................................................................2 一、社会环境分析...............................................................................................2 二、行业环境分析...............................................................................................2 三、市场营销环境分析.......................................................................................2 四、企业环境分析...............................................................................................2 第三篇:绩效考评总则.........................................................................................2 一、考核目的.......................................................................................................2 二、考核原则.......................................................................................................2 三、考核类型.......................................................................................................2 四、考核方法.......................................................................................................2 第五篇:绩效考评方案实施.................................................................................2 第一章 人力资源部绩效考核.............................................................................2 第二章 行政部绩效考核.....................................................................................2 第三章 财务部绩效考核.....................................................................................2 第四章 销售部绩效考核.....................................................................................2 第五章 技术研发部绩效考核.............................................................................2 第六篇:评估及应用.............................................................................................2 一、绩效沟通与反馈...........................................................................................2 二、结果的应用...................................................................................................2 第七篇:申诉及其处理.........................................................................................2 一、申诉受理机构...............................................................................................2 二、提交申诉.......................................................................................................2 三、申诉受理.......................................................................................................2 附件 1 普通员工年度评价表...............................................................................2 附件 2 部门经理年度评价表...............................................................................2 附件 3 其他表格...................................................................................................2 第一篇:东风本田汽车公司基本情况 一、公司介绍 东风本田汽车有限公司位于国家级开发区----湖北省武汉经济技术开发 区内,是一家由东风汽车集团股份有限公司与日本本田技研工业株式会社 共同投资组建的整车生产经营企业。公司成立于 2003 年 7 月 16 日,注册资 本 2 亿美元,占地面积 69 万余平方米,建筑面积 21.9 万平方米。中日双方 各占 50%股权。企业成立五年来,快速发展,经营质量持续看好,年均销量 增长超过 100%,随着生产能力逐步扩大,产品趋于丰富,销售网络日渐形 成,目前,公司在全国拥有 192 家销售服务店,销售满意度在 J.D.Power 亚 太公司 2010 年 9 月中国新车满意度调研中名列第二。东风本田汽车有限公 司将遵从中国汽车产业发展政策,根据市场需求,陆续导入本田其它乘用 车型,逐步成长为 QCD 具有国际竞争力的大型乘用车企业。 二、企业理念 公司使命:制造优质汽车,提供满意服务,优化生活品质,实现人与自然 的和谐。 公司愿景:永续发展的百年东风,面向世界的国际化东风,在开放中自主 发展的东风。 公司经营理念:关怀每一个人,关爱每一部车 公司企业哲学:学习,创新,超越。 公司的宗旨:我们以建立国际企业为目标,竭尽全力以合理的价格、提供 全球化高品质产品,让广大的用户满意。 三、公司组织结构图 总经理 总经理助理 行政副总 人 力 资 源 部 行 政 部 生产副总 生 产 部 财务副总 技 术 研 发 部 财 务 部 营销副总 销 售 部 第二篇:环境分析 一、社会环境分析 当前受美国次货危机影响,全球出现了较为严重的经济危机,由于经济全 球化的发展,中国虽然最为独立的经济实体,但也在一定程度上受到了波及 二、行业环境分析 挑战: 世界经济低迷、人民币的增值造成我国汽车业出口骤降; 国内经济形势放缓,居民消费谨慎,对贵重消费品的消费降低; 机遇: 人们消费水平不断地提高,消费观念转变加快,汽车作为非奢侈家用品的 观念正在逐步普及。私人购车已明显成为带动我国汽车消费市场的主流; 随着经济危机持续深入,宏观经济减缓,国内钢材、能源价格下跌,汽车制 造业成本减少; 国外汽车行业的不景气使引进汽车生产技术、工艺和研发人才变得相对容易 通过收购汽车工程技术类公司,提升企业技术的核心竞争力; 国家实施燃油税费改革以及,拉动汽车消费为东风汽车公司带来了新的发 展机遇; 政府提供政策支持,实现汽车工业的技术升级,大力鼓励企业发展电动汽 车、混合动力汽车及其他节能环保型汽车; 三、市场营销环境分析 (一) 营销环境中的宏观制约因素 1. 国民经济发展开始放缓。 2. GDP 的增长带动了轿车产业的快速发展。 3. 个人收入的显著增加,大大促进了汽车的销售。 (二) 市场环境中的微观制约因素 1. 企业的资源和目标 2. 经销商和产品的关系。东风本田采取的是 4S 店直销的方式。 3. 市场构成的特征:秋冬季节是汽车销售的旺季,被业内人士称为 “黄金 季节”,相比较而言,夏季则清淡了许多。 四、企业环境分析 东风本田汽车武汉有限公司由东风汽车工业投资有限公司与日本本田技研 工业株式会社通过改组改造原武汉万通汽车有限公司,子 2003 年 7 月 16 日组 建成立的公司。 (一) 企业现有亮点: 1. 奇迹般的建设速度东风本田用了 6 个月的时间完成了 3 万辆产能的建设; 2. 绿色工厂新工厂以“绿色工厂”为建设目标,采用水性涂料,将有害物 质(VOC)降到原来的 1/10; 3. 高效的管理以 QCD 管理建立起具有国际竞争力的企业为目标,以优异的 质量、最低的成本、最快的速度向用户提供最好的产品; 4. “以人为本”企业文化的实践,公司从职工切身利益出发,根据合资企 业特点,大力推动公司各项福利工作,建立起较为完善的福利体系; 5. 优质的产品本田 CR-V 运动型多功能车、时尚的东风本田 CIVIC。 (二) 本田汽车公司内部环境分析 1. 本田公司内部优势 1) 产权优势大. 2) 人力资源可用性大. 3) 产品质量高,售后服务好,有良好的买主印象. 4) 市场定位好,有一定的市场潜力. 2. 本田公司内部劣势 1) 资金短缺. 2) 财务状况差, 成本高于其他竞争者. 3) 营销体系不完善,销售差在市场导入期.。 4) 竞争能力低。 (三) 本田汽车公司外部环境分析 1. 本田公司外部机遇 1) 国家宏观经济形势好,鼓励汽车产业发展. 1) 汽车产业结构调整为家用车以个人购买为主的多元化市场结构已经形成. 2) 市场需求潜力大.私人汽车需求量平均每年增长28% 。 3) 对中国社会文化把握度优于跨国公司. 4) 劳动力成本低. 2. 本田公司外部威胁 1) “入世“后受保护程度降低. 2) 能源短缺,油价上涨提高产品的成本 3) 环保问题制约发展汽车尾气污染成为汽车产业发展的约束条件。 4) 城市道路交通及停车场问题导致配套设施矛盾城市道路交通和停车场问题 使得汽车市场与其配套设施出现矛盾。 5) 国内外同行业者竞争更加集中激烈。 6) 消费需求速度放慢. (四) 本田汽车公司战略的 SWOT 矩阵 通过上述对本田公司内外部环境的分析,将其内部优势、劣势、外部机遇、威 胁相互匹配,本文得到以下分析。 1. SO 战略: 1) 继续完善家用车为主的产品市场 2) 努力开发具有中国文化特色的潜在市场,打造自己品牌 3) 利用国外先进技术与管理经验生产高品质服务产品保持用户忠诚度 2. WO 战略: 1) 加强自主研发能力生产特色产品 2) 大力削减内部成本 3) 完善营销渠道和融资渠道 4) 加强内部合资双方沟通以及与地方政府的沟通 3. ST 战略: 1) 着眼新产品的研发,生产耗油少污染小的新型产品 2) 通过优质产品与服务战略满足消费群体 3) 可选择一定价格策略在同行业者中获得竞争优势 4. WT 战略: 1) 停止生产投入高,消费者不认同的产品 2) 改善与地方政府及汽车配套设施部门的关系 SO 战略内部优势与外部机会相匹配。本田公司应做“精”自己原有的品牌 巩固已经占据的市场份额,利用合资合作的优势,努力培育自主研发能力打造本 土化品牌。 W O 战略利用外部优势,克服自身劣势。本田公司应加强财务管理与成本控 制,克服资金短缺,在利用法方技术和管理的基础上进行自主技术创新, 完善营 销渠道,建立良好公共关系以便新产品的顺利推出。 ST 战略依靠内部优势,回避外部威胁。竞争激烈的国内汽车市场必须在质量 上下功夫才能显现自己优势。本田公司应继续加强产品的质量和售后服务, 同时 努力改善燃油品质,研制环保省油的新型产品以加强自身竞争优势。 W T 战略减少内部劣势,回避外部威胁。本田公司可以考虑通过各种公共活 动的方式将品牌深入人心,保持市场占有率。 第三篇:绩效考评总则 一、考核目的 一、 不断提高公司的管理水平、产品质量,降低生产经营成本和事故发 生率,提供公司保持可持续发展的动力; 二、 加深公司员工了解自己的工作职责和工作目标; 三、 不断提高公司员工的工作能力,改进工作业绩,提高员工在工作中 的主动性和积极性; 四、 建立以部门、班组为单位的团结协作、工作严谨高效的团队; 五、 通过考核结果的合理运用(奖惩或待遇调整、精神奖励等),营造 一个激励员工奋发向上的工作氛围。 二、考核原则 一、 公平、公开性原则:公司员工都要接受公司考核,对考核结果的运 用公司同一岗位执行相同标准。 二、 差别性原则 考评的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评结果在工资、晋升 使用等方面应体现明显差别。 三、 时效性原则 考评的结果要及时反馈给被考评者;考评数据要求与考核周期相吻合,而 不该将本期之前的行为强加于当期的考评结果中,也不能取近期的绩效和比较 突出的一两个成果来代替整个考核期的绩效进行评价。 四、 定期化与制度化原则: 绩效考核工作在绩效考核小组的直接领导下进行,综合部是本制度执行的管 理部门。 (1)公司对员工(业务员每两周考核一次)的考核采用每周考核方法,综 合部每周将各部门考核结果公布,每月根据考核结果兑现奖惩。 (2)绩效考核作为公司人力资源管理的一项重要制度,所有员工都要严格 遵守执行,综合部负责不断对制度修订和完善。 五、 公司对员工的考核采用分级考核的办法: 考核小组考核部门负责人,部门负责人考核下属岗位。公司对员工的考核采用 百分制的办法。 六、 灵活性原则: 公司对员工的考核分为定量考核和定性考核。不同岗位、不同层次、不同时期 两者考核重点不同、所占分值比例不同。 定量考核: 中层干部:部门重点工作(总经理安排的工作;每月中层干部会议确定的 各部门重点工作;每周安排的工作;部门年度工作目标分解;因生产经营所需 随时增加的工作。)完成的质量和数量。 定性考核: 公司行为规范(工作态度、工作能力、安全、卫生、考勤、行为准则等软指 标)。 三、考核类型 本公司绩效考核分为四类: 考核类型 实施频度 评价时间 月度考核 每月一次 下月上旬 季度考核 每 季 一 次 ( 暂 无 定 每季最后一个月中、下旬 式) 年度考核 每 年 一 次 ( 格 式 不 每年十二月 定) 试用期考核 试用期一次 特殊考核 按实际需要 试用期期末 四、考核方法 (一)、考核方法 结合关键绩效指标(KPI)和 360°绩效评价法对行政部、人力资源部、销售部 财务部、技术研发部进行有针对性的考核。 根据工作分析所得的工作说明书和岗位规范、公司年度计划和公司战略目标 部门的考核周期内的计划等,确定绩效指标,进行有效的考核。 (二)、考核内容与安排 1、部门 KPI 的考核,主要为年度考核,由部门业绩、员工的工作绩效和行为能力 考核共同构成。 2、经理和专员的考核,月度考核主要评价员工的工作业绩,年度考核则包括工 作业绩和行为能力两个部分。 第五篇:绩效考评方案实施 本章主要阐述公司的几个部门的绩效考评的具体实施细则,包括人力资源 部、财务部、行政管理部、销售部和技术研发部。 第一章 人力资源部绩效考核 考核对象 一、 东风本田汽车公司人力资源部经理、人力资源经理助理、人事主管、人力资 源专员 二、 考核主体 总体原则:由直属上级、平级、下级联合实施考核。 人力资源部经理:由总经理、其他部门经理、人力资源经理助理、人事主管、 人力资源专员对其进行考核。 人力资源经理助理:由人力资源经理、人事主管、人力资源专员对其进行考 核。 人事主管:由人力资源经理、人力资源经理助理、人事主管、人力资源专员 对其进行考核。 人力资源专员:由人力资源经理、人力资源经理助理、人事主管对其进行考 核。 三、 考核时间 每月 1 号之前,由考核主体实施考核,考核结果交总经理审核,由总经理 审核后交人力部根据相应数值计算工资后交财务部发放相应数额工资。 四、 考核内容: 1、 硬性指标:人力资源成本开销;劳动纠纷数量;人力资源工作执行 效果; 2、 软性指标:总经理、其他部门及员工满意度;部门团队合作协调程度 3、 五、 具体实施 人力资源部经理的考核 东风汽车公司人力资源经理岗位说明书 岗位名称 人力资源经理 岗位编号 DF-HR-001 直属上级 行政副总 所属部门 人力资源部 岗位概要 据公司战略发展计划和公司业务的实际需要,在绩效考核和专业审查的基础 上,向人力资源经理提出公司内部人事调配建议,并具体落实和安排公司确 认的职员调配计划,同时参与公司人力资源计划和公司职员职业发展计划的 制定。 岗位要求 任职资格 工作内容: 草拟公司人力资源战略规划; 建立健全公司人力资源管理制度; 定期组织对员工进行考核; 制定公司的员工培训与职业生涯发 展计划,并组织实施; 负责制定招聘计划,并组织员工招 聘; 建立、完善公司的薪酬体系; 定期提交人力资源分析报告; 拟订公司文化建设方案,并组织实 施; 负责员工的档案管理、社会福利、保 险等相关事务办理; 审核分支机构的用人计划,审批分 支机构对基层员工的录用; 完成上级交办的其他工作。 工作职责: 对公司的人力资源规划的制定与实 施负责;对公司培训与发展计划落 实负责; 对公司的薪酬设计方案的有效性负 责; 对公司考核方案的有效性负责; 对公司年度招聘计划的落实负责。 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学 历。 培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务 会计知识和管理能力开发等方面的培训。 工作经验: 8 年以上汽车行业人力资源管理相关工作经 验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了 解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人 才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位 培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员 调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经 验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的 处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金 制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软 件; 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;责任心 强; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力、团队 精神。 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 人力资源经理绩效考核表 姓名: 评 价 因 素 勤 务 态 度 业 务 部门:考评日期: 评 对评价期间工作成绩的评价要点 把工作放在第一位,努力工作 对工作表现出积极态度 忠于职守,严守岗位 对部下的过失勇于承担责任 参与制定人力资源战略规划,为重大 人事决策提供建议和信息支持;组织 制定、执行、监督公司人事管理制度; 价 尺 度 优 良 中 可 14 12 14 12 14 12 14 12 14 12 10 10 10 10 10 8 8 8 8 8 差 6 6 6 6 6 工 作 根据部门人员需求情况,提出内部人 员调配方案(包括人员内部调入和调 出), 经总经理审批后实施,促进人 员的优化配置; 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪 评审和晋升评审,制定公司福利政 策,办理社会保障福利;完成员工培 训工作 根据公司对绩效管理的要求,制定评 价政策,组织实施绩效管理,并对各 部门绩效评价过程进行监督控制,及 时解决其中出现的问题,使绩效评价 体系能够落到实处,并不断完善绩效 管理体系; 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 及时与有关部门进行必要的工作联系 14 12 在人事关系方面部下没有不满或怨言 14 12 10 10 8 8 6 6 善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作 的精神 14 12 10 8 6 监 督 十分注意工作环境安全卫生和整理整顿工作 14 12 10 8 6 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任 务 14 12 10 8 6 指 导 经常注意保持提高部下的劳动积极性 14 12 主动努力改善工作和提高效率 14 12 10 10 8 8 6 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 管 理 协 调 工 作 效 果 积极训练、教育部下,提高他们的技能 和素质 注意进行目标管理,使工作协调进行 正确认识工作意义,努力取得最好成 绩 工作方法正确,时间和费用使用得合 理有效 工作成绩达到预期目标或计划要求 工作总结汇报准确真实 1. 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 2. 你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) 考 核 A:240 分以上 B:240~200 分 3. 考核者意见: C:200~160 分 D:160 分以下 结 果 考核者签字: 以下部分为人力资源部及总经理填写 日期: 人力资源部评定 评语 总经理核准 总经理: 日期: 人事主管考核 东风汽车公司人事主管岗位说明书 岗位名称 直属上级 岗位概要 人事主管 人力资源经理 岗位编号 所属部门 DF-HR-002 人力资源部 据公司战略发展计划和公司业务的实际需要,在绩效考核和专业审查 的基础上,向人力资源经理提出公司内部人事调配建议,并具体落实 和安排公司确认的职员调配计划,同时参与公司人力资源计划和公司 职员职业发展计划的制定。 岗位要求 任职资格 工作内容: 教育背景: 编制公司人力资源规划; ◆人力资源管理、行政管理或相关专业大 组织公司中层以上人员招聘活 专以上学历。 动; 培训经历: 办理公司中层以上员工人事变 ◆ 受过现在人力资源管理技术、劳动法 动事宜; 规、基本财务知识等方面的培训。 建立健全公司人力资源管理制 工作经验: 度; ◆ 从事人力资源管理或人事管理实务工 负责劳动合同的签订和管理工 作 5 年以上。 作,代表公司解决劳动争议、纠纷 技能技巧: 或进行劳动诉讼; ◆人力资源管理专业能力; 制订员工培训计划,组织技能 ◆较强的分析、解决问题能力,思路清 考核鉴定和培训实施; 晰,考虑问题细致; 组织制订公司考核制度,定期 ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 进行员工考核; 态 度: 编制工资计划,审核各职能部 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 门的奖金或提成分配方案; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以 建立并管理公司人力资源管理 及高度的团队精神,责任心强。 信息系统,为公司重大人力资源管 理决策提供参考依据; 完成上级主管交办其他工作。 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职 业病危险。 人事主管绩效考核表 姓名: 评 价 因 素 部门:考评日期: 评 价 尺 度 对评价期间工作成绩的评价要点 优 良 中 可 差 勤 务 把工作放在第一位,努力工作 14 12 10 8 6 对工作表现出积极态度 14 12 10 8 6 态 度 忠于职守,严守岗位 14 12 10 8 6 对部下的过失勇于承担责任 14 12 10 8 6 组织公司中层以上人员招聘活动; 14 12 10 8 6 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解 决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 14 12 10 8 6 制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训 实施,组织制订公司考核制度,定期进行员工 考核; 14 12 10 8 6 建立并管理公司人力资源管理信息系统,为公 司重大人力资源管理决策提供参考依据 14 12 10 8 6 完成上级主管交办的其他工作。 14 12 10 8 6 业 务 工 作 在人事关系方面部下没有不满或怨言 14 12 10 8 6 善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作的 精神 14 12 10 8 6 十分注意办公环境的安全卫生和整顿工作 14 12 10 8 6 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务 14 12 10 8 6 指 导 经常注意保持提高部下的劳动积极性 14 12 10 8 6 主动努力改善工作和提高效率 14 12 10 8 6 协 调 积极训练、教育部下,提高他们的技能和素质 14 12 10 8 6 注意进行目标管理,使工作协调进行 14 12 10 8 6 工 作 正确认识工作意义,努力取得最好成绩 14 12 10 8 6 工作方法正确,时间和费用使用得合理有效 14 12 10 8 6 效 果 工作成绩达到预期目标或计划要求 14 12 10 8 6 工作总结汇报准确真实 14 12 10 8 6 管 理 监 督 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) 考 核 A:240 分以上 B:240~200 分 C:200~160 分 考核者意见: 结 果 考核者签字: 日期: 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评 语 总经理核准 总经理: 日期: D:160 分以下 人力资源专员考核 东风汽车公司人事专员岗位说明书 岗位名称 直属上级 岗位概要 人事专员 人力资源主管 岗位编号 所属部门 DF-HR-003 人力资源部 执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会 保障福利等方面的管理工作 岗位要求 任职资格 工作内容: 教育背景: 组织并协助各部门进行招聘、 培训和绩效考核等工作 对各部门人员需求,根据编 制程序进行审核,确定招聘执行 并完善员工入职、转正、异动、离 职等相关政策及流程 员工人事信息管理与员工档 案的维护,核算员工的薪酬福利 等事宜负责对应聘人员资历审核 及填写 对分配人员进行职前培训及 试用期的追踪 负责对新老员工的考勤卡及 编号的排放 ◆人力资源管理等相关专业本科以上学 历。 培训经历: ◆ 受过招聘、培训、绩效管理与薪酬制定、 劳动法律及公共关系等方面的培训。 工作经验: ◆ 从事人力资源管理或人事管理实务工 作 3 年以上。 技能技巧: ◆人力资源管理能力 ◆较强的分析、解决问题能力,思路清 对离职人员的请求进行回复 晰,考虑问题细致; 和处理 ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以 及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室、外地。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病 危险。 人力资源专员绩效考核表 姓名: 评 价 因 素 勤 务 态 度 业 务 工 作 工 作 效 果 部门:考评日期: 评 对评价期间工作成绩的评价要点 价 尺 度 优 良 中 可 差 把工作放在第一位,努力工作 对工作表现出积极态度 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 忠于职守,严守岗位 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 完成上级主管交办的其他工作。 14 12 10 8 6 善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作 的精神 14 12 10 8 6 十分注意办公环境的安全卫生和整顿工作 14 12 10 8 6 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任 务 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩 效考核等工作; 对各部门人员需求,根据编制程序进 行审核,确定招聘执行并完善员工入 职、转正、异动、离职等相关政策及流程 员工人事信息管理与员工档案的维 护,核算员工的薪酬福利等事宜负责 对应聘人员资历审核及填写 对分配人员进行职前培训及试用期的 追踪 负责对新老员工的考勤卡及编号的排 放 正确认识工作意义,努力取得最好成 绩 工作方法正确,时间和费用使用得合 理有效 工作成绩达到预期目标或计划要求 工作总结汇报准确真实 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) A:200 分以上 考 核 B:200~160 分 C:160~120 分 D:120 分以下 考核者意见: 结 果 考核者签字: 日期: 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评 语 总经理核准 总经理: 日期: 人力资源经理助理考核 东风汽车公司人力资源经理助理岗位说明书 岗位名称 直属上级 岗位概要 人力资源经理助理 岗位编号 DF-HR-004 人力资源经理 所属部门 人力资源部 负责具体事物的处理,完成助理工作。 岗位要求 工作内容: 任职资格 教育背景: ◆人力资源管理等相关专业本科以上学 ◆招聘资料筛选、整理与候选人 历。 培训经历: 联系; ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、 ◆公司总部与分部全体员工档案 公共关系、财务知识等方面的培训。 管理; 技能技巧: ◆协助人力资源经理绩效考核。 ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆办理保险等具体福利事务。 ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发 ◆内培、外培的协调与管理。 事件的能力; ◆为人力资源部经理提供助理性 ◆较强的分析、解决问题能力,思路清 工作。 晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以 及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 人力资源经理助理绩效考核表 姓名: 评 价 因 素 勤 务 态 度 业 务 工 部门:考评日期: 评 对评价期间工作成绩的评价要点 价 尺 度 优 良 中 可 差 把工作放在第一位,努力工作 对工作表现出积极态度 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 忠于职守,严守岗位 14 12 10 8 6 招聘资料筛选、整理与候选人联系 协助人力资源经理绩效考核 办理保险等具体福利事务 14 为人力资源部提供助理性工作 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 作 工 作 效 果 12 12 12 12 10 10 10 8 8 8 6 6 6 10 8 6 14 12 10 8 6 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 内培、外培的协调与管理 14 办理保险等具体福利事务 14 为人力资源部经理提供助理性工作 14 正确认识工作意义,努力取得最好成 绩 工作方法正确,时间和费用使用得合 理有效 工作成绩达到预期目标或计划要求 工作总结汇报准确真实 14 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 考 核 结 果 你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) A:170 分以上 B:170~140 分 C:140~110 分 D:110 分以下 考核者意见: 考核者签字: 日期: 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评语 总经理核准 总经理: 日期: 第二章 行政部绩效考核 一、考核维度 1、包括任务绩效,年中考核的数据作为年度考核的基础数据,以一定的权重进 入年度考核中。 2、考核态度维度,态度维度在中层以下(不含中层)都进行考核。 3、不考核能力维度。能力指标是一项长期指标,在年度考核中一次使用 二、考核周期 每月 1 号之前,对行政部经理、员工进行绩效考核。考核结果交总经理审核, 由总经理审核后交人力部根据相应数值计算工资后交财务发放相应数额工资 三、考核主体 直接上级――职能部门正职或副职,对任务绩效、态度进行考核。 四、具体实施 行政经理的考核 行政经理职位说明书 岗位名称 行政经理 岗位编号 DF-AM-001 直属上级 行政副总 所属部门 行政部 岗位概要 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本 职工作。 岗位要求 工作内容: 1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司 所需各项证照; 4.起草及归档公司相关文件; 5.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6.管理公司重要资质证件; 7.组织好来客接待和相关的外联工作; 8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 9.协调公司内部行政人事等工作; 10.对控制成本的方法提出建议 与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头指导。 同级沟通:各部门经理的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 任职资格 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 行政部经理考核指标表 绩效考核 考核项目 1.行政费用 管理 2.行政性资 产管理 考核内容 考核内容细化 按照公司的年度费用 预算,严格控制公司 的各项行政费用支 出,确认费用的分摊 范围,按月分摊各项 费用 1.行政费用比预 协调公司行政、办公设 备及用品,统一安排 人员购买,组织对公 司行政财产物资进行 登记、造册及定期盘点 1.行政性资产完 算降低 X%以上 权 重 (%) 好率达到 100%,使用率 达到 X%以上 2.行政性资产采 购按计划全面完 成,采购费用不 参考资料 出处 20 2.行政费用检查 按规定时间的 100%完成 考核者 行政总监 行政部 行政总监 行政部 10 15 15 突破预算 3.治安保卫 工作 4.员工管理 组织对公司的保安人 员、消防、环境和卫生 进行统一管理,确保 公司生产经营的安全 顺利进行 管理本部门所属员 工,对下属员工的业 务工作、管理技能和工 作态度等,按其职位 职责进行学习培训, 并实施考核,培养员 工的思想意识、职业道 德,关心员工的身心 健康和生活 1.年度内,公司 辖区重大治安案 件发生率为 0 10 行政总监 2.年度内,公司 辖区重大火灾发 生率为 0 1.下属员工考评 平均得分在 xx 行政部 10 10 分以上 10 2.下属员工年度 行政总监 行政部 无受处分、拘 留、判刑者 行政人员的考核 行政人员职位说明书 岗位名称 行政人员 岗位编号 DF-AM-002 直属上级 行政经理 所属部门 行政部 岗位概要 制作文件、制度并负责归档,传达布置部门工作安排,负责公司安全 保卫卫生,负责公司文化活动,订阅杂志,负责公司用品采购、保管、 发放,管理公司车辆,记录会议记要 岗位要求 工作责任和内容: 1. 制作文件、制度并负责归档 2. 传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况 3. 负责公司安全保卫卫生 4. 负责公司文化活动,订阅杂志 5. 负责公司用品采购、保管、发放 6. 管理公司车辆 7. 记录会议记要 与上级的沟通方式:接受行政经理书面或口头指导。 同级沟通:各行政人员的协调沟通。 任职资格 教育背景: ◆文科类大专以上学历 培训经历: ◆接受过 3 个月以上公共关系、管理心理学方面的培训 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 经 验: ◆从事管理工作三年以上 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 行政人员考核指标设计 工作职责 增值产出 绩效标准 1. 一个月内部门投诉没有在承诺的期限内得到办公用品 的次数不超过 1 次 采购、发放 办公用品 安排保洁 员对办公 区、员工休 息室、卫生 间等地方 进行清洁 管理办公 室的电源、 电话等设 备 使各部门得到工 作所需的办公用 品 2. 一个月内发放办公用品的质量问题产生的投诉不超过 2 次。优秀绩效的表现:主动向用户介绍一些新型的 办公用品,帮助客户根据需要选择最为便捷、有效率 的办公用品 1. 从上午 8 点到下午 7 点,随时保持环境的清洁 2. 休息室、卫生间设备、用品齐全 整洁的办公环境 3. 一个月内由于环境卫生问题产生的投诉不超过 3 次 **优秀绩效的表现:随时监控环境中的温度、湿度状 况,注意保持对人体最佳的适合工作的湿度和温度 保证办公用电与 电话 1. 在工作时间内发生电源中断影响工作的情况一年不超 过一次 2. 非电信运营商原因引起电话设备故障一个季度内不超 过一次 3. 电源、电话故障能够在 2 个小时内恢复 **优秀绩效的表现:准备充分的备用设备,以备在 突发事件发生时应急 1. 新员工入职一周之内能够得到名片和胸卡 2. 一年中名片、胸卡发生错误的次数不超过 2 次 印制名片、 员工的名片、胸卡 制作胸卡 **优秀绩效的表现:新员工入职 3 天即可得到名 片和胸卡 行政人员考核指标设计表 被考核人姓名 绩 效 80% 态度 20% 任务 绩效 80% 部门 序 号 指标 1 采购、发 放 办 公 用品 权 重 2 0 % 2 安 排 保 洁 员 对 办公区、 2 员 工 休 0 息室、卫 % 生 间 等 地 方 进 行清洁 3 管 理 办 公 室 的 电源、电 话 等 设 备 2 0 % 4 印 制 名 片、制作 胸卡 2 0 % 1 积极性 5 % 2 协作性 5 % 3 责任心 5 % 4 纪律性 5 % 超出目 标 行政部 达 到 目 标 接近目标 远低于 目标 签字: 考核人 年 月 日 第三章 财务部绩效考核 一、 考核对象 公司财务部经理及工作人员(会计和出纳) 二、 考核时间 每月 1 号之前,内控组对财务部经理、员工进行绩效考核。考核结果交总 经理审核,由总经理审核后交人力资源部进行绩效考核。 三、 考核内容 1、 硬性指标:每月部门费用的控制情况;部门员工的工作失职、失误 ; 部门单据、文档的管理; 2、 软性指标:其他部门和供应商满意度 财务部费用指标考核表 月 9 10 11 12 份 月 月 月 月 项 目 工 资 房 租 1 2 3 月 月 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 合计 电 话 费 养 老 金 折 旧 费 水 电 费 年 节 福 利 办 公 费 差 旅 费 物 料 损 耗 费 教 育 经 费 总 计 财务部工作量化指标考核表 项目 财 务 帐 供 应 单据审 其他部门资金 现 金 流 控 各 种 款 项 发 其 他 目审核 商 结 核管理 领用 制 放 工作 人员 管理 帐 四、考核指标及分值 (一)硬性考核指标:120 分 1. 各部门费用控制情况: 对各部门的费用预算、分配及实际发生的情 况进行整体控制。(40 分) 2. 部门员工的工作失职、失误 :指部门员工不能按部门相关操作流程 工作,给公司或工作带来一定负面影响的行为。(40 分) 3. 部门单据、文档的整理:指部门员工对部门所涉及的单据、文档的整 理、装订存档等管理工作。(40 分) (二) 软性考核指标:50 分 其他部门和供应商满意度 五、 考核方法 (一)硬性指标考核方法 1、 部门费用控制:对部门产生的费用(预算、分配、实际费用)进行全方位的 控制,若本部门预算费用分配与实际发生的费用一致且在财务预算范围内节 省部分按比例奖励给部门。 若其他相关部门产生费用不在其部门费用预算范围内(且无特殊批示的)每 超出一个百分点 10 元 2、若达不到公司规定的工作、指标等任务则扣除应得分值之百分比率相应分值。 3、各项指标达到要求后且超出规定范围加 10 分。 (二)软性指标考核方法 1、其他部门满意度(投诉超出每月 3 起)扣 40 分 。 2、供应商满意度 (由于工作态度遭投诉每月 3 起以上)扣 10 分。 3、若达不到相应指标则扣除应得分值之百分比率相应分值。 4、各项指标达到要求后且超出规定范围加 5 分。 六、具体实施 出纳绩效考核 财务部出纳绩效考核表 KPI 及权重 权 重 得分 (100%) KPI 内容 股公司 资金管 理和调 度 股份公 司资金 报表 文档处 理工作 评价 内部满 意度 现金、银行存款收支结 算及银行贷款手续完成 的正确性和规范性 现金、银行存款收支结 算及银行贷款手续完成 的及时性 合计 《资金动态旬报表》和 《银行存款余额调节表》 完成的规范性和正确性 《资金动态旬报表》和 《银行存款余额调节表》 完成的及时性 合计 财务部有关文书、合同、 文件的登记保管的规范 性和完整性 财务部有关文书、合同、 文件的登记保管的及时 性 合计 部门满意度 子公司满意度 合计 总计 考核人签名 考核等级 人力资源部 60 权 重 加 权 (100%) 得分 40 100 60 40 100 60 40 100 50 50 100 35 25 20 20 意见 关键事件说明表 1.评分为 10 的考核项目的事例说明 2.评分为 2、0 的考核项目的事例说明 考核者对被考核者的工作改进建议 考评会计 序 号 考核指 标 权 重 (%) 绩效评估标准 优秀 ( 100 分) 良好 ( 80 分) 一般 ( 60 分) 可接受 ( 40 分) 差 ( 分) 0 1 出勤情 况 (5%) 2 核算质 量及内 控管理 (80%) 单项得分 3 业务学 习情况 4 其他 (5%) (5%) 合计 备注:出勤情况(5%):会计部日常出勤情况进行考核登记。 核算质量及内控管理(80%):会计主管及本部业务负责人此项得分情况直接来源于会计部事 后稽核人员对会计凭证审查监督的综合排名和由各类业务检查形成的检查通报结果。 业务学习情况(5%):业务学习情况分为业务学习组织落实情况和学习质量两个方面。业务学 习包括业务学习的纪律性和学习记录的完整性,;学习质量是指会计结算部针对学习内容通过进行 多种形式的业务考试(包括笔试和现场口头抽问答题)得出的员工成绩。 第四章 销售部绩效考核 一、 考核对象 销售部整个部门、销售经理、销售员 二、 考核内容 年度部门绩效; 月度销售经理和销售员的工作业绩; 年度销售经理和销售员的工作业绩和行为态度。 三、 考核的职责划分 按照 360°绩效考核的方法,分为: 销售经理:由公司总经理、人力资源部、业务相关部门(财务部、生产部等) 销售经理本人、销售部门下属等按一定的权重共同进行考核。 销售员:由销售经理、人力资源部、销售员本人、同事、客户等按一定的权重 共同进行考核。 四、 考核周期 每月 1 号前完成对销售经理、销售员上个月的绩效考核; 每年 12 月 31 日前完成对销售部部门绩效、销售经理和销售员本年度内的工 作业绩、工作能力和态度的考核。 五、 具体实施 (一)销售部部门 KPI 考核 1、部门考核说明 销售部部门绩效考核由决策层、人力资源部牵头,对该部门该年度内的工作 任务完成情况进行考核。考核结果作为部门奖金发放的依据,也是部门经理绩效 指标之一。考核周期为年度考核,在每年 12 月 31 日前完成。 2、具体考核指标及实施 绩效指 标 权重 指标定义 计算公式 数据提 供 统计周 期 销售完 成率 40 销售任务的完成情况的 考核 (实际销量÷计划销 量)*100% 财务部、 月/次 生产部 销售利 润完成 率 30 销售利润的实现情况的 考核 (实际销售利润÷计划销 售利润*100% 财务部 生产计 划准确 率 20 根据市场与销售情况结 合公司实际情况全面整 体考虑,下达的生产计 划安排的合理性的考核 及实际销售完成情况的 考核 (品种、数量和交货期与 销售计划相符合的实际出 库总量÷销售下达的生产 计划总量)*100% 生产部、 以销售 财务部 周期作 为统计 周期 部门费 用控制 10 部门费用发生额的控制 效果的考核 (实际发生额÷计划费用 额度)*100 财务部 月/次 月/次 率 合计 100 考核说明: 评估标准 优秀 良好 尚可 一般 差 90%以上 80 以上 70 以上 60%以上 60%以下 (二)部门成员考核 按照 360 度考核方法,以各职位的绩效指标为基准,对销售部部门成员进 行考核。这里主要涉及部门经理和人数最多的普通销售人员。 销售经理的考核实施 销售经理职位说明书 岗位名称 销售部经理 岗位编号 DF-MD-001 直属上级 营销副总 所属部门 销售部 岗位概要 制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 岗位要求 工作内容与职责: 建立全面的销售战略; 制定并组织实施完整的销售方案; 与客户、同行业间建立良好的合作关系; 引导和控制市场销售工作的方向和进度; 组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; 管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; 掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; 有效地管理全国的经销商; 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; 协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; 进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; 深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;指导、 监督和考核下属工作。 与上级的沟通方式:接受公司总经理书面或口头指导。 同级沟通:各部门经理的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 任职资格 知识及教育水平: 大学本科及以上受教育经历,具备良好的市场营销知识;产品动态及行业知识;公 司产品及生产工艺技术应用方面的知识;经济合同知识;计算机基础知识及常用软件知 识;英语知识。 经 验: 5 年以上大中型企业市场销售相关工作经历 技能技巧: 熟悉公司工艺工序和公司产品;具备良好的人际交往能力、沟通能力;较强的口语表 达能力;对市场有敏锐的观察力;良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强。 工作条件 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 销售经理考核指标 序号 考核指标 权 重 (%) 数据提供 指标说明 1 部门综合指标 40 部门文员 部门考核得分 X40% 2 业务行情判断 准确率 25 总经理 根据每月《业务行情会》由总经 理考核评分 20 财务管理部 根据《应收账款报表》考核:① 回款完成率=实际回款总额 / 应收账款总额(15 分)②回收 货款的及时性=延期时间和资 金的时间价值(5 分) 下属员工管理 成效 15 本人/员工/人力 资源部与公共事 务部 对下属员工的指导、教育、考 核、以及与下属员工的交流、沟 通等状况进行测评(取三方测 评结果平均值) 合计 100 3 4 资金与货物风 险管理 销售经理月度绩效评价表 [ 部门: 年 季度(月)] 姓名: 工号: 评价要素及权重 1.销售目标完成率 工作目标计划 主管评价 30% 2.空白市场进入目标完成率 3.合同错误率 完成情况 15% 5% 4.关键行为:项目管理(立项、策划、分析、监 控、档案、总结) 10% 5.以技术引导为目的的客户拜访的数量和质量 5% 6.技术方案的质量 5% 7.例行工作报告的质量 5% 8.控制合同成交质量(价格、付款方式) 9.客户满意度改进 10.有效沟通与协作 5% 5% 5% 11.由上级主管确定的其他关键行为或用来调节 上 述关键行为权重的部分 10% 工作目标计划沟通确认: 工作评价: 总分: 主 管: 责任人: 评价结果: □A 评价沟通记录: 主 员 月 □C 二级评价: 管: 年 □B 日 工: 调整人: 年 月 日 年 月 日 □D 得 分 销售经理年度绩效评价表 姓 名 职 事 业 部 评价尺度及分数 1.目标达成 工作 业绩 工作 务 评价区间 评 价 人 优秀(10 分) 分) 年 月 良好(8 分)一般(6 分) 年 月 较差(4 极差(2 分) 差距,同时应考虑工作客观难度。 2.工作品质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符 3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有无浪 4.费用控制 与目标或与期望值比较,实际费用控制程度及费用开支 5.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安 6.管理能力 把握下属的个性、才干,指导、辅导与激励下属,统一组 7.协调沟通 与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,以及人际交 8.应变力 应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性及工作中对 9.改善创新 问题意识强否,为了更有效工作,改进工作的主动性及 10.判断力 预见性及决策准确性,对事物发展的关键因素、发展趋势 合程度(准确性、反复率等)。 4 排分配的合理性、有效性。 织行动的能力及用人能力。 往的能力。 上级的依赖程度。 效果。 对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。 密 13.全局观 团队合作精神,立足全局,从整体出发考虑处理问题能 工作 念 力。 态度 14.以身作 表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 则 均 的合理性、必要性。 养 12.周全缜 权重系数 费时间或拖拉现象。 与机遇的把握程度。 11.人才培 本栏平 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之 度 能力 评分 3 15.工作态 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤 度 奋程度、责任心、事业心等。 16.执行力 对公司的战略、决策、计划的执行程度,及执行中对下级 17.品德言 是否做到廉洁、诚信与正直,是否具有职业道德。 检查跟进程度。 3 行 评价得分 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽12 平均分)×3 +(13∽17 项平均分)×3 = 分 Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 总 ×0.2= 分 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 评价等级 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = 分 □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: 高一级管理者评价: 评价者管理者签字: *注:本表为 360 度绩效评价表。 销售员的考核实施 销售员职位说明书 岗位名称 销售员 岗位编号 DF-MD-002 直属上级 销售部经理 所属部门 销售部 岗位概要 销售产品,负责与客户信息沟通,维护和服务客户,,开发市场,监控货款。 岗位要求 工作内容: (一) 信息沟通 1. 2. 负责把客户要求传递到公司相关部门; 负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案; 3. 负责价格沟通; (二) 维护和服务 1. 2. 3. 4. 向客户提供售后相关服务; 跟踪客户对汽车要求的变化,提供最及时的服务; 客户满意度调查和评价。 处理客户反馈 (三) 市场开发 (四) 收集市场需求信息; 1. 2. 根据市场信息制定营销计划; 了解汽车行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力 的供应商 3. 走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。 (五) 监控货款 (六) 完成委派的其他任务 与上级的沟通方式:接受销售经理书面或口头指导。 同级沟通:部门内销售人员的协调沟通。 任职资格 知识及教育水平: 大专科及以上受教育经历;具备一定的销售知识,了解汽车行业动态及公司产品; 计算机基础知识及常用软件知识;具备良好的英语知识。 经 验: 有汽车销售工作经验最佳 技能技巧: 熟悉公司工艺工序和公司产品;具备良好的人际交往能力、沟通能力;较强的口语表 达能力;较强的销售能力;良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强。 工作条件: 工作场所:销售店面 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 销售员绩效考核指标 序号 考核指标 权 重 数据提供 指标说明 (%) 1 销售综合指 标 60 部门内勤 销售综合指标得分 X60% ① 月工作总结与计划在每月初 3 日前提 交,逾期扣 5 分,不合格扣 5 分②出差报 告在出差 归来后一周内提交, 逾期扣 5 分,不合格扣 5 分【以经理和主管评定为 2 工作满意度 40 上级主管/相关 部门及客户/部 准】③行情判断率,判断全部正确得 10 门内勤 分,50%以下 0 分④内外沟通及协调不当 分,正确率 80%以上得 8 分,60-70%得 6 造成的合理正当的投诉次数,客户满意度 90 以上%10 分,80%-90%8 分,60%70%6 分,60%以下 0 分。特殊情况除外, 业务员申辩权。 合计 100 销售部员工年度绩效评价表 姓 名 职 务 评价区间 (称) 分类 评 价 内 容 满分 1 细心地完成任务 5 2 做事敏捷、效率高 5 3 具备商品知识,能应付顾客的需求 5 4 不倦怠,且正确地向上级报告 5 5 精通职务内容,具备处理事务的能力 5 6 掌握职务上的要点 5 7 严守报告、联络、协商的规则 5 8 在既定的时间内完成工作 5 业务熟 9 能掌握工作的前提,并有效的进行 5 练程度 10 能随机应变 10 11 有价值概念,且能创造新的价值 5 12 善于与顾客沟通,且说服力强 5 13 树立目标,并朝目标前进 5 工作态 度 基础能 力 实际得分 调 决 整 定 责任感 协调性 自我启 发 14 有信念,并能坚持 10 15 有开拓新业务的信心 10 16 预测过失的可能性,并想出预防的对策 5 17 做事冷静,绝不感情用事 5 18 与他人协调的同时,也朝自己的目标前进 5 19 在工作上乐于帮助同事 10 20 尽心尽力地服从与自己意见相左的决定 10 21 有卓越的沟通与说服能力,且不树敌 10 22 有进取心、决断力 10 23 积极地革新、改革 5 24 即使是自己分外的事,也能企划或提出提案 10 25 热衷于吸收新信息或知识 10 26 根据长期规划制定目标或计划,并付诸实行 10 评价分合 170 第五章 技术研发部绩效考核 一、考核对象: 东风汽车公司技术研发部经理;技术研发部的工作人员。 二、考核主体: 总的原则:用直属上级、平级、下级联合实施考核。 技术研发部经理:由总经理、其他部门经理、人力资源相关专业人员 对其考核。 技术研发部工作人员:由技术研发部经理和人力资源专员对其进行 考核。 三、考核时间: 每月一号之前,有考核主体实施考核,考核结果交由总经理审核, 由总经理审核后由人力资源管理部工作人员根据相应数值计算工资 后交由财务部发放相应工资。 四、考核内容: 1: 硬性考核指标:产品的研发、技术开发成本、设计损失率、 2: 软性考核指标:员工的认知和思维能力、技术服务的满意度、 五、具体实施 技术研发部经理的绩效考核 技术研发部经理的职位说明书 岗位名称 技术研发部 岗位编号 所属部门 DF- TD-001 直属上级 生产副总 技术研发部 岗位概要 根据公司的年度经营计划和经营目标,拟订新产品和技术的研 究和开发,对本部门的工作和发展负责。 岗位要求 工作内容: ◆ 负责本部门的日常管理工作 和部门建设,制订并监督执行本 部门研发工作计划。 ◆ 负责本部门的开发工程师的 任职资格 教育背景: 企业管理等相关专业大学本科 以上学历。 培训经历: 受过战略管理、组织变革管理、 招聘、技能培训、绩效评估、工作 评价等。 ◆ 负责分解任务,跟踪进度, 项目管理、管理能力开发等方面的培训。 工作经验:8 年以上工作经验 保证产品开发目标和部门工作目 技能技巧: 领导才能,创新能力,较强的分 析能力,市场分析能力,冒险精神,敏锐的 标的实现。 ◆ 协调相关部门间的关系,保 思维能力,综合素质高。 证公司关键任务的实施。 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职 业病危险。 技术研发部经理考核表 姓名: 评价 因素 考勤 部门:考评日期: 评价要点 把工作放在第一位 对工作表现出积极态度 忠于职守,严守岗位 业 务 工 作 管 理 监 督 指 导 协 调 工 作 效 果 认真管理本部门的日常工作 新产品或技术的需求分析 完成上级主管交办的其他工作 善于激励员工发挥其能力 解决开发过程中的技术问题 对部门技术人员的管理 对技术研发进度的管理 对部门核心技术的管理 对部门工作人员的工作指导 协调本部门与其他部门的关系 协调部门工作人员意见的关系 负责处理客户投诉、各种危机、公关活 动等事宜。 优 10 10 10 评价尺度 良 中 8 6 8 6 8 6 可 4 4 4 差 2 2 2 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 正确认识工作意义,努力取得最好成 10 绩 工作方法正确,时间和费用使用得合 10 理有效 工作成绩达到预期目标或计划要求 10 8 6 4 2 8 6 4 2 8 6 4 2 员工对经理的工作满意度 考核 结 果 10 8 6 4 通过以上评价:该经理的得分为: _______ 考核意见_________________ 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评语 总经理核准 技术研发部工作人员的绩效考核 技术研发部工作人员的职位说明书 岗位名称 直属上级 岗位概要 工作内容: 技术研发部 岗位编号 DF-TD-004 技术研发部经理 所属部门 技术研发部 根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕生产部制订产品 计划, 负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术 标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门, 以及对其承担的工作负责. 岗位要求 任职资格 教育背景: ◆新产品的构思,设计和开发。 专业知识以及其他资格认证,大学本科以上 学历. ◆基础技术研究。 ◆对动态市场变化的熟悉,了解 培训经历: 市场的需求与发展。 管理学,生产与运作管理,计算机能力培训 2 ◆认真做好技术图张、技术资料 技能技巧: 的归档工作。负责制定严格的技 较强的分析,解决问题能力,思路清晰, 术资料交接,保管工作制度。 考虑问题细致,创新能力。 ◆完成总经理指派的其他任务。 态 度: 认真,积极,关注本部门的发展。 工作条件: 工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 技术研发部工作人员绩效考核表 把工作放在第一位 考勤和工 作态度 新产品设 计能力 思维能力 评价尺度 优 良 中 可 差 态度积极,认真 14 12 10 8 6 早退和迟到现象 14 12 10 8 6 遵守公司章程和规则 14 12 10 8 6 产品的设计原理,工艺流程和性能结构 14 12 10 8 6 产品设计标准,工艺标准,成本标准 14 12 10 8 6 制作工艺设计及配件设计 14 12 10 8 6 提交新产品工程图,配件的设计图纸 14 12 10 8 6 提交设计方案及清单,配件的设计图纸 14 12 10 8 6 认知工作中的各种问题和机会 14 12 10 8 6 透过现象抓住本质和根源实现对于问题的准 14 12 10 8 6 12 10 8 6 确定位 依据新的思维角度尝试以新的方式来解决问 14 题 员工的业 绩 提出可行的,可靠的建议,创造性的完成任务 14 12 10 8 6 按不同项目类别,项目完成,项目关闭为准 14 12 10 8 6 每个产品依次通过的比率 14 12 10 8 6 研发项目的规划和研发费的偏差 14 12 10 8 6 通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:__________分 你认为该员工应处于的等级是: A:240 分以上 B:240~200 分 C:200~160 分 考核者意见________________ 考核结果 考核者签字: 日期: 以下部分为人力资源部及总经理填写 人力资源部评定 评语 总经理核准 D:160 分以下 总经理: 日期: 第六篇:评估及应用 一、绩效沟通与反馈 绩效沟通是绩效管理的灵魂。在绩效管理的过程中,要时刻注意及时沟通和 反馈。 1、 计划制定阶段:首先应由考核者和被考核者进行上一个考核期的目标完成 情况和绩效考核情况的回顾。然后共同明确考核期内的工作任务、重点、需要 达到的目标。 2、 在评估阶段,及时将审核的结果反馈给被考核者,考评者和被考评者进行 沟通,并讨论改进绩效的方式和途径。 3、 在年度和月度绩效考核过程中,如果员工认为不公平或者对结果不满意, 应及时进行反馈申诉。(见第七篇 申诉及反馈) 二、结果的应用 根据考核结果的等级划分,以及考核过程中所发现的问题,切实的将结果 运用到下一考核期的管理过程中,才能真正的发挥绩效考核的
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【年终绩效面谈-PPT】29页如何有效绩效面谈
如何有效绩效面谈 内容概述 一、明确两个概念一个观念 二、绩效面谈的目的及准备工作 三、面谈实施的原则及细则 四、面谈的常用技巧 五、绩效目标的分解与制定 六、面谈总结与记录 七、面谈异议处理 一、理清两个概念一个观念 1 、什么是绩效? 绩效=能力+行为 2 、什么是绩效管理? PDCA + BSC+KPI+SMART 3 、绩效管理与绩效考核的关系? 绩效管理≠绩效考核 绩效管理的 PDCA • 绩效计划的制定 • 反馈与改进 • 绩效管理 • 考核与检查 • 实施与督导纠偏 二、面谈要解决的问题-- 1 、反馈绩效考核结果; 2 、回顾绩效表现; 3 、总结经验与不足;(优与缺) 4 、克服瓶颈,寻求改进机会; 5 、提出新的绩效目标; 6 、措施与策略; 7 、鼓励。 面谈准备工作 1 、提前通知; 2 、检查目标的完成情况; 3 、多渠道收集实证(关键事件法); 4 、事先简要评价(建议提前记在工作记录本上); 5 、拟定下阶段绩效目标; 6 、做好目标达成的策略分析及应对措施; 7 、营造良好的面谈环境,避免打扰; 8 、准备好面谈记录表; 9 、必要的情况下通知第三方列席。 三、面谈实施的原则 • • • • 直接而具体的原则; 基于工作的原则; 客观公正的原则; 时效性原则。 四项原则 直接而具体的原则 1 、直接切入主题,避免由于客套而绕圈子; 2 、运用具体的事例来进行说明; 3 、切忌泛泛而谈,偏离主题,达不到效果。 基于工作的原则 1 、中心是工作分析和工作改进,应以员工在工作中表现 出来的行为表现为面谈的依据 2 、不要对员工个人的性格特征进行评价,做为管理人员, 应当尊重员工的个体特征。 客观公正的原则 1 、不能因为对下属的喜好程度不同而选择不同的面谈形 式 2 、不能因为员工的一贯表现而忽视了当月工作中存在的 问题和失误。 时效性原则。 在当月规定的时间内面谈,确保面谈的时效性。 (每月的 1 号至 5 号) 实施细则 实施时间: 面谈时间为次月的 1 日至 5 日(可以调整)。 面谈对象: A 、月度考核:绩效最好或最差或有异动者 B 、年度考核:部门内的全部员工 面谈方式:逐级面谈 正式沟通 面谈内容 1 、工作目标的完成情况,包括质量与数量 2 、完成工作过程中的行为表现,主要是工作表现和工作 态度 3 、对过去工作进行总结,并指出工作中的不足,需要改 进的地方和努力的方向,提出下一个绩效考核周期内 的绩效目标 4 、针对下一个绩效目标,提出完成目标的具体措施、指 导及建议 5 、寄予鼓励,增加员工完成下一个绩效目标的信心 四、面谈常用技巧 1 、 BEST 法则(刹车原理) 描述行为、表达后果、征求意见、着眼未来 2 、谈行为不谈个性。 3 、事实胜于雄辩(关键事件法) 4 、鼓励员工表达,善于倾听( 80 %、 20 %) 5 、“汉堡”原则 6 、分析问题的同时建立新的绩效目标 7 、结束时予以鼓励,增强员工信心 重点和关键 制定新的绩效目标及完成目标的策略和措施 五、绩效目标的分解与制定 总目标 分解 部门目标 再分解 个人目标 小目标是大目标的条件 大目标是小目标的结果 小目标的实现之和,一定是大目标的实现 目标分解思路 目标分解思路 有效的目标分解方法分解的是保证目标实现的措施 不要将目标简化为“量”的分割 分解后的目标总和必须大于上一级组织的目标 目标分解体现管理者的技能 绩效目标制定依据-- 1 、根据组织分解出部门的月度目标 2 、岗位职责说明书 3 、上个绩效周期未完成的目标 4 、特定问题的改善 5 、个人短板或存在的差距 6 、个人发展意愿 目标制定的原则( SMART ) S= specific 具体的 M= measurable 可衡量的 A= achievable 可达到的,可行的 R= relevant 相关的 T= time-able 有时间限制的 目标举例: 1 、在五月份的绩效考核过程中,将返修率由目前的 5.2% 降至 3% 以內 2 、。。。。。。 六、面谈总结与记录 1 、回顾面谈的内容及与被考核人达成共识,即被考核人 认可考核结果。 2 、提出下一个绩效考核期间的目标。目标设定要与员工 的工作情况相结合 3 、给出完成下一个目标的具体建议和计划制定。 4 、予以鼓励帮助员工树立信心。 5 、对于面谈内容进行分项重点记录。 6 、管理者与被考核人双方签字确认。(风险防范) 绩效面谈记录表 部门 时间 地点 面谈人姓名 受面谈人姓名 第三方姓名 面谈人职务 受面谈人职务 第三方职务 面谈记录 考核期间工作目标完成情况 工作中的优点 工作中存在的不足 改进的措施 新的绩效目标 面谈人签字 部门领导意见 人力资源部意见 受面谈人签字 第三方签字 七、面谈过程中的异议处理 绩效面谈过程中常遇到的几种异常情况-- • 异常一: 被考核人不认同考核结果,提出异议,陷入僵局 让被考核人充分阐述不认同的理由。 针对异议逐一进行解释。 重视事实依据,避免空洞。 冷静处理,不可有正面冲突。 如果确属考核人考核失误,一定要诚肯地接受被考核人的意 见并申请绩效调整。 如果面谈陷入僵持,先结束本次面谈,约定下一次面谈,请 第三方介入,参与考核意见。 备注:要求考核人在打分的时候要有充分的依据,不可凭印象 打分 • 被面谈人态度消极漠然,面谈过程无参与。 异常二: • 这是面谈过程中较常见但也是较危险的一种现象。需 要反思以下几个方面: 1 、不清楚或不认同考核标准 2 、对考核人有意见或对考核制度有意见 3 、员工个人对工作本身的不重视 4 、员工对考核结果应用的不关心不重视 5 、员工个人个性内向,不善沟通 以上现象是绩效考核长期流于形式或长期考核目标 单一造成的结果,对此,建议考核人采用以下方法: 1 、做好日常绩效管理与沟通。(即时持续沟通) 2 、对于考核项目、考核标准向被考核人进行解释。 3 、让员工充分阐述个人意见与看法,收集考核过程中的建 议 4 、对于绩效差、态度差的员工,在连续的帮扶下没有改进 者,可以进入绩效考核的淘汰程序。(但一定要在面谈 过程中收集到足以证明员工严重不符合岗位要求及培训 后仍无改进的证据。) • 异常三: 考核人不能答复被考核人的问题,面谈陷入僵局 1 、首先要求考核人在做面谈前一定要有充分的准备工作, 包括被面谈人绩效扣项的事实与依据收集、月度内的 关键事件收集、被考核人以往绩效情况的汇总、其它 管理人员或同事对被考核人的评价及事实依据。 2 、对于被考核人提到的问题,一切以公司文件规定及制 度要求为答复标准,如果有超出范围的问题,不能轻 易许诺或答复,但可以承诺员工在随后请示过领导后 给予答复。 • 重点提示: • 面谈的整个过程一个要有记录,应一边谈一边 做重点记录。 • 面谈环节参与人与被考核人的签字,一定是本 人自己亲笔签名,且要求要用黑色水笔或钢笔。 • 面谈记录要统一整理后交人力资源部统一存档。 谢谢大家
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员工绩效面谈记录表-模板
员工绩效面谈记录表 部门名称: 姓名 填表日期: 年 月 日 职位 考核期限 入职时间 年 月 日 考核内容 考核指标 至 权重(%) 年 月 日 年 月 日 考核得分 备注 采购成本 采购效率 设备质量 考核总分 工作中哪些方面比较成功? 员工自我评 工作中哪些方面需要改善? 价 你认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况? 是否需要接受相关的培训或指导(具体)? 员工需求建 你对本次考核有什么意见和建议? 议 下一步工作和绩效改进的方向是什么? 备注 受谈人: 面谈人: 审核人: 说明:1.此表的目的是了解员工绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩; 2.绩效面谈由上级主管在考核结束后一周内安排,并报人力资源部备案。
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管理人员绩效面谈技巧分析
管理人员绩效面谈技巧分析 绩效管理是企业人力资源管理的重要内容,绩效面谈作为绩效 管理的重要组成部分和环节,是一门很高的与人沟通的艺术。作为在 绩效面谈中起着承上启下作用的中层管理者,不断提高绩效面谈的 技巧与水平是提高企业整体绩效、实现整体战略目标的保证。但是在 很多企业人力资源管理中,常常强调的是绩效考核的过程和结果, 忽视了通过绩效面谈所作的绩效反馈这个环节,导致绩效提升大打 折扣。本文通过探讨绩效面谈技巧来分析如何提升绩效管理的效果。 一、绩效面谈的理论分析 通过绩效面谈的流程,让员工明确自己的绩效目标,明确自己 的职责所在,进而确立奋斗目标和培训目标,面谈指导,能帮助员 工清除绩效障碍,改进和提高绩效水平,提升员工的自我管理意识 和能力,帮助员工实现绩效目标,达到企业发展的要求。 (一)绩效管理与绩效面谈之间的关系与作用介绍 1. 绩效管理与绩效面谈的概念 绩效管理就是对绩效实现过程各要素的管理,是基于企业战略 基础上的一种管理活动。绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分 解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励员工 业绩持续改进并最终实现组织目标以及战略的一种正式管理活动。所 谓绩效面谈,是指部门主管与下属之间共同针对绩效评估结果所做 的检视与讨论。 2. 绩效管理与绩效面谈之间的关系 绩效管理与绩效面谈两者是相辅相成,相互联系的。通过绩效面 谈,可以使员工了解绩效管理,就考核的结果进行沟通,了解员工 对绩效评估结果的想法,管理者随时掌握他们的工作状况,加强了 绩效管理,使绩效管理发挥其应有的作用。相反得,完善的绩效管理, 可以使绩效面谈作好充分地准备,提高绩效面谈的质量。 3.绩效面谈在绩效管理及人力资源管理中的重要意义 绩效面谈在绩效管理中具有重要意义。人力资源管理是指组织为了实 现既定的目标,运用管理措施和手段,对人力资源的取得、开发,保 持和运用等方面进行管理的一系列活动的总和。通过绩效面谈。第一, 可以以理服人,达成共识;第二,起着承上启下的作用;第三,可 以双向沟通,为未来做好新的目标;第四,激励员工,满足其需要。 4.绩效面谈在人力资源管理中具有重大的意义。绩效面谈可以提高 绩效评估的工作效率,获得良好的实施效果,发挥员工的素质,提 高部门的整体绩效,使人力资源管理规范化、公平化。 (二)企业绩效面谈中中层管理者的特殊地位与作用 中层管理者在企业绩效面谈中起着承上启下的作用。一方面需要 与上级进行沟通,将上级的工作计划、工作目标转达给员工;另一方 面与员工沟通好,使工作目标得到员工们的一致性认可,同时把员 工的思想和经营理念传递上去。所以在企业的绩效面谈中层管理者具 有桥梁的特殊地位。 二、绩效面谈原则在企业人力资源管理新发展中的实现 (一) 绩效面谈的原则 在具体进行面谈时要遵循以下基本原则: 1、融洽气氛的营造。在融洽的气氛,面谈双方就能顺利地进行交 流和沟通;相反地,如果气氛比较紧张,那么面谈也就很难继续进 行下去。去营造融洽的气氛是很重要的。 2、倾听时不要打岔。只要留心倾听,就会不断有所收获。在面谈 过程中时刻提醒自己“谁说的话最多?我是否能真正注意到员工所 说的话?”这对某些主管来说颇有些困难,但这样做等于告诉下属: “你要说的比我要说的来得重要!”专注认真地倾听别人谈话。 3、以理服人。有些主管在绩效面谈的时,往往忽视了这一点, 他们总是强迫对方接受自己的意见。结果却适得其反。为了避免这一 点,就要做到“以理服人”,有道理的东西自然就会服人,对方心 悦诚服地接受你的意见。 4、集中在将来而非过去。这里所说的意思也不是过去的事情全然 不谈,绩效面谈的主要目的是为了让员工意识的自身存在的问题, 达到通过绩效面谈的方式达到提升绩效的目的,所以面谈的重点应 该在将来如何提升绩效,而非秋后算账。 5、避免与员工发生冲突。 我们从实务的经验中也常常发现,一 些主管或下属常常为绩效面谈是一种辩论的过程,其目的在于反驳 对方的批评,因此,面谈的结果不是你输就是我赢!所以,与员工 进行面谈时要尽量避免冲突,这才是明智之举。 6、该结束时立刻停止。这也是面谈过程中很重要的一点,当面谈 该结束时,无论进行到什么程度都要结束,否则不但会影响到这一 次的面谈效果,还会使对方产生厌恶心理,以至于影响到下一次的 面谈效果。 7、以积极的方式结束面谈。面谈结束时,管理者应以积极热情 的态度总结一下已讨论并达成共识的事项;给员工一个机会以做出 回应、提问、增补其他看法和建议;对员工的参与表示赞赏,强化对 未来计划的承诺。 (二)绩效面谈原则在企业人力资源管理中的实现 人力资源管理的一项重要战略目标是为员工服务,善待员工才能 使员工,才能使员工有效地工作,所以必须重视绩效面谈的原则在 企业人力资源管理中的实现。 1、实现融洽气氛。在正式开始面谈之前,花几分钟时间去营造融 洽的气氛是很重要的,例如:递上一杯茶,递上一支香烟。这些微小 的动作,都可以营造出一种亲切的氛围,让人觉得舒服。作为中层管 理者,应该多花一些精力去关心一下你的员工的感情,用自己的感 情去感化员工。当走进公司时,别忘了清清楚楚地跟员工说声“你 好!”让人觉得你充满朝气,不论是男还是女,对于初来乍到的人, 应该主动地跟对方握手。 2、以理服人,达成共适。其实很少人愿意接受负面意见的,在这 里,我们就必须以理服人,说出你的道理,让对方心悦诚服地接受 你的意见。 3、实现专注倾听。这里所说的倾听,是要“真正的去听”,而不 是保持沉默。如果两人一起张口,主管应该先停下来让下属继续,向 对方表示你的友善和兴趣,这样做的最大价值就是深得人心,能使 双方感情相通,体戚与共,增加信任度。 4、放眼未来。绩效管理是一个往复不断的循环,一个周期的结束, 同时也是下一个周期的开始。因此在对人员绩效进行评价和回顾后, 还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。主管与员工合作,对 下一周期的工作重点、绩效的衡量标准、主管提供的帮助、可能的障 碍及解决方法等一系列问题进行探讨并达成共识。最好的方法是让员 工自己提出目标和解决方案,主管作为支撑者,帮助他解决其中的 疑难。 5、避免与员工发生冲突的实现。我们更多的是把面谈和考核结合 在一起,也就是说我们以打分为主,一打分就牵扯到钱上去了。如果 打的分高,你我都高兴不就完了吗,还有什么好谈的?打的分低了 的话,大家心理都不痛快,还提什么改进啊,心里很有情绪。事实上, 这是一个非常错误的观念。虽然主管与员工能表示不同的见解,但是 主管需要避免造成对立及争辩的场面,其一冲突解决不了实际存在 的问题,达不到绩效面谈预期的效果,其二可能由于本次的冲突而 影响以后的工作。所以管理者应控制好自己的情绪,避免与员工发生 冲突。 6、适时结束的实现。管理者应掌握好绩效面谈的时间,该结束时 就应该结束。时间一长了,他(她)就觉得你在瞎扯,尺子长什么样 他(她)都忘了,他(她)忘了你也忘了,双方都按照各自的理解 去评判,这样不出错才怪! 7、实现以积极的方式结束面谈。在面谈结束时,管理者应以积极 的态度面对员工,要善于调动员工的积极性,无论部属来的时候是 什么心态,结束的时候都应该是愉快的,并且干劲十足。 三、中层管理者绩效面谈现状、问题及原因分析 (一) 绩效面谈的现状与问题(对现状与问题的分析要略为充 分一点比如 3456 点,同时要对现状与问题进行概括) 绩效面谈往往成了主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效 面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的 绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴 尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!正因为如此, 绩效面谈常常是比较难谈的,主要体现在以下几个方面: 1、由于考核标准本身比较模糊,面谈中容易起争执。有一些企业 更是一张考核表考核所有的员工,没有根据工作的具体特点,有针 对性的考核,评判标准的弹性较大。这样往往导致上下级对考评标准 和结果认知上存在偏差,公说公有理,婆说婆有理,甚至可能形成 对峙和僵局。面谈不仅解决不了问题,反而给双方今后的工作带来麻 烦,结果还不如不谈。 2、员工抵制面谈,认为绩效考核是走形式,是为了制造人员之 间的差距,变相扣工资,并惧怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩 罚。因此,面谈过程中经常出现的情况是:要么员工对绩效考核发牢 骚,夸大自己的优势,弱化自己的不足;要么是保持沉默,主管说 什么就是什么。这样虽经过面谈,主管对下属的问题和想法还是不了 解。 3、面谈时一些主管要么喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下 属的不足;要么包办谈话,下属只是听众的角色。这样造成员工对面 谈发怵,绩效面谈往往也就演变成了批评会、批斗会,成了员工的鬼 门关,员工慑于主管的权力,口服心不服。 4、有的主管老好人倾向严重,怕得罪人。结果是打分非常宽松, 每一个人的分数都很高,绩效面谈成了大家都好的走过场,让下属 感觉面谈没有实际作用。 5、主管心胸狭窄,处事不公,以个人好恶作为评判标准。优秀的 员工往往不拘小节,而一些主管拼命揪其“小辫子”不放,致使员 工愈发抵触,双方矛盾重重。 6、面谈时笼统的就事论事,没有提出针对性的改进意见。让员工 感到工作照旧,自己仍不清楚今后努力的方向,感觉面谈无用,甚 至是“浪费时间”。 面谈起争执或员工抵制面谈,与绩效制度设计不完善有直接关 系;而面谈没有用或变成批斗会,则与主管缺乏面谈技巧有关。 (二)绩效面谈存在问题的原因分析(原因的概括要专业、分析 要充分) 1、批评话语过多。 绩效面谈应更偏重于激励。但是有些管理者对员工的批评过多, 其实面谈更应着重于激励。但是所说的激励,并不是随便地讲几句表 扬的话,说一下员工好的地方(比如:工作中好的地方或者是员工 的某些特长等)比一两句表扬激励的话,效果更好。那为什么批评话 语有时会过多呢?因为绩效差的要求总比绩效好的要求苛刻得多。在 其于整天批评,要不利用时间来讨论如何获得成功,还来得实际, 可以提高绩效,改进低绩效。如果,批评话语太多,不但起不了什么 作用,还会对员工产生一种反抗情绪。 2、单向沟通。 绩效面谈是一个双向的沟通过程,是管理者与员工互相传达信 息的过程。但在此过程中,往往会出现单向的沟通。管理者只是一味 地把信息传达给员工,要求员工听,要求员工按照自己的意愿去做。 只讲,不接受员工,缺乏听取员工的想法。造成这种后果原因在于, 管理者认为自己所说的,所做的就是对的,员工就得跟着去做。所以, 员工便没有了积极性,绩效面谈就是要主管与员工共同分析问题, 找出解决问题的方法。单向沟通是行不通的。 3、冲突与对抗。 如果主管与部属对绩效面谈持的观点是“你死我活”,那么,绩 效面谈岂不变成了“斗争大会”?发生冲突与对抗归咎其原因,我 们不难发现:中层管理者对绩效面谈认识不足,他(她)不了解绩 效面谈在人力资源管理上所扮演的角色,是问题发生的主要原因。人 的情绪总是会变化的,当双反方谈到敏感的话题时,“公说公有理, 婆说婆有理”,未免会发生冲突与对抗。所以在绩效面谈的过程中, 中层管理者要把握好,明确自己所扮演的角色,应该控制好所谈的 内容和话题,无关重要的问题最好不谈,无结果的争论不谈,防止 发生冲突与对抗,又浪费了时间。 4、接受考核多,真正解决问题少。 有些管理者误解了考核的实际意义,为了考核而考核,“形式 化”地把许多考核要求推给员工,认为绩效面谈,就是为了做思想 工作,说服员工接受许多的考核,真真正正地为员工解决存在的问 题就很少。企业希望在绩效面谈中,中层管理者将员工的绩效表现回 馈给员工,使员工了解部属在过去一年中工作上的得与失,以作为 来年做得更好或改进的依据;为部属提供一个良好沟通的机会,藉 以了解员工工作的实际情形或困难,并确定公司可以给予员工的协 助;切实地为员工解决问题,两者共同寻找出问题的根源。使优秀者 继续保持良好的绩效,对表现不佳的员工进行分析和指导。 5、毫无目的地漫谈。 正确的绩效面谈应该是主管、员工双方都能打开心胸,彼此以 坦诚的态度,围绕工作计划、存在问题齐心协力地解决问题,以达到 绩效面谈双赢的目的。可是某些中层管理者,忘记了自己的所扮演的 角色,在面谈中与员工毫无目的地漫谈起来,到面谈的最后一刻就 了了草事便算了。闲聊有时候是需要的,可以调节一下气氛,但是中 层管理者要抓紧机会,时刻不能忘记面谈的“主题”。 6、“过去”还是“未来”,没抓准。 绩效面谈的立足点是“未来”,而不是“过去”。俗话说:人 谁无错?面谈就是要员工终总结过去失败的原因,期望未来做得更 加好。可是有些中层管理者总在钻牛角尖,目光短浅,面谈中总在谈 “过去”的事情。 四、企业中层管理者绩效面谈的技巧 企业中层管理者的绩效面谈有着举足轻重的作用。有的管理者认 为:绩效考核应当简单高效,将结果公布出来就算完事,其实这样 的做法未免有些“官僚”。考核后的面谈,不但可以和员工就考核的 结果进行沟通,达成一致,而且能从另外一个层面对员工的工作状 况进行了解,帮助他们提高绩效。所以,掌握绩效面谈的技巧,使绩 效面谈有效进行是非常重要的。 (一)绩效面谈的前奏技巧 1、相互间建立信赖,是首要的条件。信赖往往会创造出美好的境 界,使绩效面谈“事半功倍”。想要有效地交流,第一就要取得员工 信赖。怎样才能获得员工的信赖?那么就得花上一些心思。例如:在 平时的工作处理中要对事,而不是对人,尽量做到公正、公平,特别 是一定要把握好绩效考核的“度”。倡导考核面前从平等的原则,在 杜绝有血缘、亲缘、学缘关系的员工在考评执行过程中有特殊标准, 加强执行的力度。又例如:管理者应该多花一些精力去关心一下员工 的情绪,身体健康如何等。即使员工打一个喷嚏,作为中层管理者轻 轻地问候一声,员工会产生“晕轮效应”,自然有了信赖感。与此同 时,中层管理者也要信赖员工的工作能力和工作表现。 2、营造和谐、亲切的气氛。为了更有效的进行面谈,必须营造一 个和谐、亲切的气氛,尤其在一些细节上的关注,比较容易影响员工 的心理。比如面谈场所布置的桌椅摆放对面谈双方,特别是下属员工 的心理影响是不容忽视的。 3、讲述面谈的作用和目的。绩效面谈应当讲清楚面谈的作用和目 的,对沟通气氛的营造有作用。在询问之前,花一些时间讲一下目的 和具体议程,使员工了解面谈的实际意义,消除双方紧张情绪。有些 员工私下认为:面谈是“浪费时间”、“走形式”、“做样子”、玩 弄管理花招,担心提供真实反馈信息,会遭到报复,考核晕轮误差、 宽大或严格误差,以至于出现考核走中庸之道,明哲保身等现象。造 成这种原因后果在于员工缺少对绩效面谈的理解,双方缺少考核的 持续动态的沟通。所以,中层管理者要明确地讲述面谈的目的和作用。 (二)绩效面谈的询问技巧 1、询问在绩效面谈中所占的比例要恰当。在平时发言时,倘若你 滔滔不绝,口若悬河,员工肯定对你刮目相看。但是在绩效面谈中, 中层管理者的语言,所提出的问题一定要把好关。“在面谈中谁说的 话最多?我是否能真正注意到员工所说的话?“其实在整个绩效面 谈的过程中,主管所占的只是小部分,约 30%。比如:在面谈中, 只有你在连绵不断地讲话、询问,员工说话简直“寸步难行”,这样, 就会使你四处碰壁。员工所需要讲的看法,对工作的建议,就这样被 你“拒绝”了,成了一次只是抒发自己感情的面谈。所以,询问在绩 效面谈中的比例一定要恰如其份。 2、管理者要引导式地提问。为使面谈时能获得更多正确的事实或 情报,或把握对方的心思,管理者需要引导式地提出问题,让员工 围绕问题发表自己的看法。特别是在采用“自我申报”和“自我考 评”制度的公司,在绩效考核面谈时,发问技巧的好坏,将直接影 响面谈的效果。主管人员不妨运用 5H1W 的检讨原则,核对一下自 己的问题有没有缺失或遗漏的地方:(1)何时 when—什么时间、 所需时间;(2)何地 where—什么场所;(3)谁 who—面谈的 对象是谁;(4)什么 what—面谈的内容;(5)为何 why—面谈 的目的、理由;(6)如何 how—面谈的方法、步骤有哪些。 3、管理者的询问要有礼貌,尊重被考核者。一流的礼仪很重要, 在绩效面谈中也很重要的。对员工有礼貌:第一,可以表现出作为主 管人员的素质,第二,使员工感受到你在尊重他(她),人性其中 的一点就是相互性。相应地,员工也会尊重你。假如:你发问时,不 礼貌,态度恶劣,考核者的情绪受到影响,直接影响到他(她)作 答,面谈就达不到如期的效果了。又例如:考核者在询问时,注意运 用好礼貌和礼貌用语“请”“谢谢”“对不起”等字眼,使被考核 者情绪愉快,他(她)就能畅所欲言,按照如期的目标达到良好的 效果。 (三)绩效面谈的聆听技巧 听,使人类社会重要的言语活动。要想取得交谈成功,必须有一 双灵敏善辨的耳朵,做一个听话的能手。 1、聆听在绩效面谈中的比例要适当。在绩效面谈中,考核者的聆 听是占大部分的,约 70%的比例。为什么聆听会有如此重要呢?上 帝给我们一个闭着的嘴巴,但却给了我们二个 24 小时开着的耳朵, 他的意思是要我们多听少说。绩效面谈中,始终的目的,是了解到员 工的想法,在工作中遇到的困难。“要了解一个人,应该是你‘听’ 他‘说’,还是他‘听’你‘说’呢?”不重视,不善于倾听就是 不重视,不善于交流。交流的一半就是用心倾听对方的谈话。不管你 的口才有多好,你的话有多精彩,也要注意倾听别人说些什么,看 看别人有些什么反应。俗话说得好:“会说的不如会听”。也就是说, 只有会听,才能真正会说;只有会听才能更好地了解对方,促成有 效的交流。 2、聆听过程中巧妙地运用身体语言。听话也有诀窍。当某人讲话 时,有的人目光游离,心不在焉,给人一种轻视谈话者的感觉,让 对方觉得你对他不满意,不愿意再听下去。这样肯定会妨碍正常有效 的交流。在交谈中要运用好自己的身体语言: (1)目光交流。“眼睛是心灵的窗口”与说话人交流目光,让你的 眼睛和表情表示出你的用心、诚恳的态度。一定要注视对方,但不要 自始至终盯着对方。 (2)应答声。在聆听时,适当地发出“哦”“嗯”等应答声,表示 自己在注意倾听,以激起对方继续讲话的兴趣。即使是你感到不耐烦, 也不要急于插话以否定或打断对方的话。你可以等到对方的话告一段 落时,在表明自己的看法。 (3)脸部表情。与人交流,在一般情况下,身心要处于放松状态, 全神贯注,并随着说话人情绪的变化而表达同样喜怒哀乐的感情。否 则,对方情绪低落,你却面带微笑,他(她)肯定再也说不下去。 (4)点头示意。当被考核者讲到要点时,中层管理者要点头表示赞 同。点一点头,实质就是发出一种信号,让对方知道你在赞许他,对 方这时会兴致很高地讲下去。有时还可以要求对方把某些要点谈详细 一些,或要求补充说明,这样就说明你听得很仔细,同时你还可以 获取更多的信息。 3、回答被考核者时,适当地重复他人的姓名。”记住别人名字并 运用它的重要,并不是国王或公司经理的特权,它对我们每个人都 如此重要“—(美国·戴尔·卡耐基)。回答员工时,不妨适当地重复 他(她)的姓名,可表示出对员工抱着相当认真、重视的态度。有些 中层管理者,借口自己工作太忙没有时间和精力为由,连下属的姓 名都给忘了,难道我们比罗斯福总统和拿破仑三世还忙吗?只要我 们下一些功夫,肯定能记好每一个员工的姓名,并且在绩效面谈中 巧妙的运用它。 (四)合理的绩效结果反馈与建议 1、绩效结果反馈着重于激励。一般地,在绩效面谈中中层管理者 就员工过去一年的工作绩效,给予正式的回馈与正面的肯定,都是 将员工的工作职责与实际的工作表现加以比较,评估该员工的表现 是否符合工作职责的要求。当中层管理者与员工对考绩结果意见不同 时,主管更要听取员工的意见,并适时地提出具体的评分依据或纪 录,让员工明白绩效评估的客观性。此外,在绩效面谈中,主管除了 要与员工进行沟通外,更要将“激励”的目的,列入绩效面谈的主 要考量。因此,主管在绩效面谈时,应适时地运用本身的奖赏、强制 或参照权力,针对部属的绩效表现,给予适当奖赏或惩罚。进行面谈 时,中层管理者需要客观地分析绩效结果,然后激励地对企业员工 提出来。比如:某些中层管理者,看到员工的绩效结果差,“火从怒 中烧”,便利用绩效面谈的机会,对员工大训一番,到最后,什么 结果都没有,对以后的工作也起不到什么作用。相反地,即使员工的 绩效结果不好,中层管理者也应该心平气和。首先,从对方做得好的 方面入手谈起,然后再指出员工做得不足的地方,加上一些激励的 话语,(如:我觉得你这样做会更好些。还有一方面,你是不是忘记 了?你认为怎样做会好一些呢?等等,着重于激励性的语言。 2、对员工的建议要合理。对员工给予合理化的建议,是非常有必 要的。因为建议直接影响到员工以后工作的好坏,这也是关键的一环。 但是建议的提出也要合情合理,不能脱离实际,成了“唯心主义” 就不好了。有些中层管理者图省事,甚至要求部属自己直接在绩效面 谈表上“反省”自己一年的工作表现,然后管理者在表上盖章签名 了事。更有些为了省事的主管干脆将部属的考绩分数打高一点,以避 免自己与部属在绩效面谈时,彼此争得面红耳赤。身为中层管理者的 您或许对于上述的状况有似曾相识的感觉,事实上这种情况,在一 般企业运作中,的确常常发生。绩效面谈就是针对员工存在的问题, 要给员工一些建议,以促进他们提升自己的工作绩效。绝对不可以马 虎了事的。 (五)对话中僵局的处理与承诺的建立。 1、转变话题。有时,交流闹矛盾,产生僵局,是不可避免的。所谓 “有矛盾才有进步”,但是产生僵局,我们还是要处理好的,要不, 僵局没有立即处理好,就会阻碍面谈的顺利进行。与员工谈话时,如 何打破僵局呢?考核者就要“见风使陀”,把话题立即转变成另一 道话题。如:“今天的天气真好”“你的小孩读书怎样了?”等等的 事项,以化解当时沉闷的气氛。 2、运用幽默的语言。幽默是一门社会交往的艺术,是与人相处的 润滑剂。幽默的上司不但受员工爱戴,公司的气氛也会为之开朗。面 谈僵局的气氛也能得到化解、舒缓。列宁曾经说过:“幽默是一种优 点的,健康的品质。”在适当的场合,以幽默的谈吐来增强交际的生 动性和亲切感。那么,在运用幽默语言的时候,应注意的几点“ (1)不要随意幽默,幽默并不是随意随地都可以运用的。比如: 你的员工在发言时,你突然冒出一两句逗人的话,那么,员工就会 认为你不尊重他(她)。 (2)幽默要高雅才好。当你在与员工沟通 时,幽默要高雅,把员工的缺陷作为笑料是一种最不明智的行为。 (3)幽默要适时表现才会发生作用。比如说,当与员工的谈话处 于一种僵局的状态,上司若能适时幽人一默,整个沉闷的气氛都会 为之改观。 (4)采用幽默的形式。幽默的形式是多种多样的,如:用风趣的 口吻讲个小故事或一两句俏皮话、双关语或是幽默的祝愿词,这些都 是很妙的。幽默的语言是不可缺少的,它能使面谈中严肃紧张的气氛 顿肘变得轻松、活泼,它能让人感受到说话人的温厚与善意,使其观 点变得很容易让人接受。 3、建立一致性的新目标。面谈其中一个目的,是考核者与被考核 者双方达成共识和承诺,建立一致性的新目标。中层管理者与员工就 未达到绩效目标的部分,或员工技能不足的部份,拟订下一年度改 进的方向与计划,对部属表现优异或较专长的部份,由主管与部属 共同讨论未来的发展,并规划适当的训练与工作以配合部属的发展。 绩效面谈不是为了考核而面谈,绩效面谈其实是一个双向互动的过 程。绩效面谈中需要由员工和主管在共同讨论、共同研究的基础上, 建立两者都认同的新目标。有了共同的心目标,员工才会按照新目标 来进行工作,使工作顺利地上轨道,自然地,面谈发挥了一种促进 的作用。 一名企业的中层管理者,必须明白自己的职能和职责,不断地学 习和实践,掌握好绩效面谈的要领技巧,坚持原则,思想开放,思 路开阔,顾全大局,讲方法、讲公正。只有这样才能产生巨大的感染 力,就会赢得上级和下级的信任
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绩效面谈表
绩效面谈记录表(部门用) 请您真实准确地填写以下信息,此信息作为下期部门绩效工作的基础依据,以下面谈内容分为基础问答和可选问 答,基础问答:为面谈者面谈中必谈部分,可选问答:面谈者可结合实际情况作为参考面谈内容。 绩效面谈为经理与员工本人一对一面谈,并将面谈结果在次月 3 日 14:00 前交于人力资源部备案,人资部门会以 此作为员工抽谈依据并将意见及时反馈用人部门。为加强内部沟通、及时明确目标,改进不足使团队高效、高产工作让 我们一起努力吧! 请您填写以下信息: 1.被考核人: 隶属: 中心 2.面谈人: 考核周期: 部门 岗位 填写时间: 年 月 日 基础问答 1、 员工( 是 / 否 )能明确自己的岗位职责/考核内容或本月重点工作? 2、 员工对本月工作结果完成情况( 是 / 否 )满意 3、 员工本人( 是 / 否 )明确本月工作中突出业绩,具体是: 上期绩效总结及问题回顾 4、 员工本人( 是 / 否 )明确下期需改进的方向和内容,具体是: 5、 对下月绩效计划改进项有哪些? 6、 对于下一步的工作,您最需要公司或直接上级给您什么帮助和支持 (有/ 无)? 其它问题 (如:员工建议/意见/… …) 可选问答 员工工作中个人能力和优势 本月工作中主要在学习、机 会、和成长有哪些改变 公司有哪些变动或事件对员 工的影响 工作意向变动 1. 2. ( 是 / 否 )变动? 接下来 1-2 年时间( 是 / 否 )明确发展方向是 的工作赶超对象是谁 本期绩效结果与绩效目标制定( 直接上级签字 是 年 ,1-2 年内您在公司里 。 否) 达成一致 月 被面谈人签字(日 期) 日 感谢员工考核期内的工作成果,并勉励之! 1 年 月 日 绩效面谈记录表(人资用) 参与面谈人姓名 部门 岗位 所属中心 考核时间 面谈日期 面谈人 面试方式 您的直接领导在 ( 是 年 月 日与您进行了绩效面谈 ( 否)明确了本期绩效结果和下期的绩效目 标 对本期或下期工作中遇到的问题( 是 否)解决 一对一 是 双方( 绩效会议 否) 是 否)达成一致 员工提出的方法建议,领导( 是 否)及时反馈 1、 员工( 是 / 否 )能明确自己的岗位职责/考核内容或本月重点工作? 2、员工对绩效结果( 是 / 否 )与管理者双方确定。 本月工作总结 3、员工对结果( 有 / 无 )疑义,( 是/ 否)有情绪波动。 4、员工( 能 / 否 )就本月工作能力/学习水平进行自我评价,并了解自己有待提高 的方面。 5、需要公司的支持和帮助有哪些? 其它问题 6、觉得你们所在部门整体在哪方向有需改进? 7、公司有哪些变动或事件对员工的影响? 8、对部门工作和公司工作的意见和建议?(管理上和工作上) 面谈人员签字 年 月 被面谈人签字 日 感谢员工考核期内的工作成果,并勉励之! 说明:本表为人力资源部在绩效考核后对公司员工进行绩效沟通面谈的记录; 2 年 月 日
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某集团某年考核激励体系
XX 集团 07年考核激励体系 策划 : 余鸿 2006-12 机 密 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • XX07 年度目标 一、生产部目标 1 、年度生产目标 1.2 亿万、基准目标管理1。0亿 2 、 产品质量:产品合格率≥ 99% 3 、生产计划完成率≥ 90% 4 、年安全事故不超过 5 起,事故金额不得超过 3000 元 5 、员工培训次数不低于 30 次,课时不得少于 50H ,人员出勤率 98% ,培训满意度 95% 以上 二、品管部目标 计量器具受检率 100% ; 工艺受控率 100% (无工序不受控而造成产品质量问题) 产品出货合格率 100% 三、物流部目标 1 、来料合格率 ( 以批计算 )≥98% 。 2 、采购及时率 ( 以批计算 )≥95% 。 3 、仓库帐、物、卡一致 四、销售部目标 1 、年内贸销售目标 9000 万,外贸销量3000万 2 、资金回笼率90 % 3 、客户投诉及时处理率: 100% 4 、 . 客户满意度≥ 85 分,逐年提高 1 分,追求“零投诉”;。 五、办公室目标 1. 管理人员参培率: 100% 2. 文件受控率: 100% 六、财务部 1 、工资计算与发放的及时性与准确性 2 、凭证、报表编制的准确性 3 、财务核算的质量 4 、应收帐款周转天数 5 、财务制度、国家财经法规的执行情况 七、技术部 1 、技术文件错误次数 2 、因工作失误在批量生产时导致产品变更次数 3 、新产品开发时间按客户要求时间 绩效考核体系设计思路 • 建立以关键绩效指标( KPI )为主、平衡计分卡法(用于 总经理,评价整体公司经营成绩)和工作目标评价法(用 于无法获得 KPI 或考核成本过高的一般员工)相结合的业 绩绩效考核体系,辅以能力和态度考核,实现企业发展的 目标管理 • 对于不同管理级别的员工,采用不同的考核方法和考核频 率,以合理地评价员工的工作表现,减少考核成本 • 为了降低考核成本、简化考核程序,在现阶段建议实行单 向直线考核,考核者为被考核者的直接上级(态度考核适 当扩大考核范围) 绩效考核结果运用思路 绩效工资 / 奖金 业绩考核 能力考核 态度考核 对工作成果的肯定 晋升 提供更大的空间 调薪 对工作业绩的肯定 调动 调整到适合的岗位 晋升 提供更大的空间 调薪 对能力的肯定 调动 调整到适合能力发挥的岗位 培训 发现能力的欠缺 绩效工资 / 奖金 对积极态度的肯定 调薪 对工作态度的肯定 对不同类型岗位采取不同的考核方法 岗位 总经理 副总、总工、 总助、分厂主 管 销售副总经理 其他中层管理 人员 考核方法 考核说明 平衡计分卡 财务、顾客、内部运作 管理、学习与创新指标 KPI 分管业务的关键业绩指 标、公司业绩指标 KPI KPI 销售关键业绩指标、能 力和态度指标 部门关键业绩指标、能 力和态度指标、 公司 业绩指标 考核者 总经理 总经理 主副总 结果运用 考核频率 与年终效益奖金挂 钩 年终考核,结果年终运用 于年终效益奖金 与岗位绩效工资、 年终效益奖金挂钩 每月由总经理考核,结果 每月运用于岗位绩效工资; 年终运用于年终效益奖金 与岗位绩效工资、 提成挂钩 每月由总经理考核,结果 每季度运用于岗位绩效工 资;能力和态度指标每年 年终考核;年终运用于提 成 与岗位绩效工资、 年终效益奖金挂钩 部门关键业绩指标每季度 由主管领导考核(生产、 销售相关岗位每月考核), 结果每季度运用于岗位绩 效工资;能力和态度指标 每年年终考核;年终运用 于年终效益奖金 对不同类型岗位采取不同的考评方法(续) 岗位 考核方法 考核说明 考核者 结果运用 主管领导 与岗位绩效 工资挂钩 平时业绩指标和工作目标、能力和 态度指标每月由主管领导考核 主管领导 与岗位绩效 工资、提成 挂钩 平时业绩指标和工作目标、能力和 态度指标每月由主管领导考核,年 终运用于提成 项目考核在项目阶段性结束和项目 结束时考核,能力和态度指标每月 由主管领导考核 每月由主管领导考核,结果每月运 用于计件工资 基层管理、一 般管理和生产 技术人员 KPI 、工作目 标评价 岗位关键业绩指标、 岗位工作目标完成 情况、能力和态度 指标 销售员 KPI 、工作目 标评价 岗位关键业绩指标、 岗位工作目标完成 情况、能力和态度 指标 技术人员 工作目标评价 岗位工作目标完成 情况、能力和态度 指标 主管领导 与岗位绩效 工资、项目 奖金挂钩 计件工人 参照目前规定 质量、设备保养、 材料消耗等以特殊 处罚形式考核 主管领导 与计件工资 挂钩 非计件工人 KPI 、工作目 标评价、特殊 奖罚 岗位关键业绩指标、 岗位工作目标完成 情况 装备部机械车间工 人质量、设备保养、 材料消耗等以特殊 处罚形式考核 主管领导 与岗位绩效 工资挂钩 考核频率 平时业绩指标和工作目标评价每月 由主管领导考核,结果每月运用于 岗位绩效工资 每月由主管领导考核,结果每月 运用于岗位绩效工资 公司业绩评价指标设计 评价指标设置 建议权重 指标定义 建议评价标准 60% 销售目标达成率低于90%,该项指标得分为0;销售目标 达成率在90%和100%之间时,该项指标得分为:销售目 标达成率×100;销售目标达成率超过100%,该项指标 (实际销售额/目标销售 得分为:(1+(销售目标达成率-1)×1.25)×100; 额)×100% 销售目标达成率超过110%时,该项指标得分为:(1+ 10 % ×1.25 + ( 销 售 目 标 达 成 率 - 1.1 ) ×1.5 ) ×100;该项指标最高得分为140分 利润目标达成率 30% 利润目标达成率低于90%,该项指标得分为0;利润目标 达成率在90%和100%之间时,该项指标得分为:利润目 标达成率×100;利润目标达成率超过100%,该项指标 (实际利润/目标利润) 得分为:(1+(利润目标达成率-1)×1.25)×100; ×100% 利润目标达成率超过110%时,该项指标得分为:(1+ 10 % ×1.25 + ( 利 润 目 标 达 成 率 - 1.1 ) ×1.5 ) ×100;该项指标最高得分为140分 净资产增长率 10% 净资产增长率为负时,该项指标得分为0;净资产增长率 (年底净资产/年初净资 为正时,该项指标得分为:(净资产增长率+1) 产-1)×100% ×100;该项指标最高得分为120分 销售目标达成率 公司业绩评价得分=(销售目标达成率得分×60%+利润目标达成率得分×30%+净资产增长率得分×10%)/ 100 指标得分 销售目标达成率 / 利润目标达成率得分折线图 得分 140 127.5 112.5 100 90 80 100 120 128.3 140 净资产增长率得分折线图 得分 120 110 0 10 20 净资产增长率(%) 对总经理的考核建议-平衡计分卡 • 对总经理的考核由总经理会议完成,是对公司一年经营成绩的综合评 价 • 建议采用平衡计分卡工具,从财务(即公司业绩评价指标)、顾客、 内部运作、学习和创新四个方面进行评价。其中:财务占 60 %权重, 顾客占 20 %权重,内部运作、学习和创新各占 10 %权重 平衡计分卡设计-财务 考核内容 关键绩效指 考核周期 建议权重 标设置 销售目标达 成率 年 指标定义 建议评价标准 数据来源 35% 销售目标达成率低于90%,该项指标得分为0;销 售目标达成率在90%和100%之间时,该项指标得 分为:销售目标达成率×100;销售目标达成率超 (实际销售额/目标销 过100%,该项指标得分为:(1+(销售目标达 售额)×100% 成率-1)×1.25)×100;销售目标达成率超过 110%时,该项指标得分为:(1+10%×1.25+ (销售目标达成率-1.1)×1.5)×100;该项指 标最高得分为140分 财务部 财务部 财务部 利润目标达 成率 年 20% 利润目标达成率低于90%,该项指标得分为0;利 润目标达成率在90%和100%之间时,该项指标得 分为:利润目标达成率×100;利润目标达成率超 ( 实 际 利 润 / 目 标 利 过100%,该项指标得分为:(1+(利润目标达 润)×100% 成率-1)×1.25)×100;利润目标达成率超过 110%时,该项指标得分为:(1+10%×1.25+ (利润目标达成率-1.1)×1.5)×100;该项指 标最高得分为140分 净资产增长 率 年 5% 净资产增长率为负时,该项指标得分为0;净资产 (年底净资产/年初净 增长率为正时,该项指标得分为:(净资产增长 资产-1)×100% 率+1)×100;该项指标最高得分为120分 财务 指标得分 备注 平衡计分卡设计-顾客 考核内容 顾客 关键绩效指 标设置 考核周期 建议权重 市场占有率 年 5% 该项指标得分为:(实际市场占有率/目标市场占 (公司销售额/行业总销 有率)×100;计算结果在80以下,该项指标得分 售额)×100% 为0;该项指标最高得分为120分 销售中心 年初制定当年市场 占有率目标 新客户销售 额比例 年 10% 该项指标得分为:(实际新客户销售额比例/ 目标 (新客户的销售额/ 总销 新客户销售额比例)×100;计算结果在80以下, 售额)×100% 该项指标得分为0;该项指标最高得分为120分 销售中心 年初制定当年新客 户销售额比例目标 5% 该项指标得分为:当年客户满意度得分/ 去年客户 满意度得分×100;计算结果在90以下,该项指标 得分为0;该项指标最高得分为120分 行政部 建议每年由行政部 以 公 司 名义 选择 100家左 右有 代表 性的客户进行客户 满意度调查 客户满意度 年 指标定义 客户满意度调查结果 建议评价标准 数据来源 指标得分 备注 平衡计分卡设计-内部运作 考核内容 关键绩效指 标设置 产品合格率 考核周期 年 建议权重 指标定义 建议评价标准 4% 实际产品合格率等于目标产品合格率时,该项指 标得分为100分;实际产品合格率高于目标产品合 格率时,每增加0.1% ,该项指标得分增加10 分; (实际合格产品产量/ 实 该项指标最高得分为120分;实际产品合格率低于 际总产量)×100% 目标产品合格率时,每减少0.1%,该项指标得分 扣10 分;实际产品合格 率低 于目 标产 品合 格率 0.2%时,该项指标得分为0 该项指标得分为:(目标应收账款平均周转天数/ 实际应收账款平均周转天数)×100 ;计算结果在 80以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 数据来源 检测中心 财务部 建议以行业标准或 本企业去年最好的 25%客户的平均周 转天数为目标 年 2% 应收账款平均周转天数 安全事故发 生次数 年 2% 当年发生1起及以上重大安全事故,该项指标得分 安 全 事故 (包 括生 产安 为0 ;发生1 起小安全事故,该项指标扣10分;发 行政部和分厂 全)发生的次数 生5起及以上小的安全事故,该项指标得分为0 100分:能及时完成管理制度的制订与修订工作; 制度体系建立的质量高;制度的组织实施均能按 时完成,并且执行情况良好,无任何违反规章制 度的行为 80分:基本能够及时完成管理制度的制订与修订 工作;制度体系建立基本能够满足质量要求;制 度的组织实施均能按时完成,并且执行情况良好 制度的建设 与执行情况 年 2% 制度体系建立的完整性、 60分:管理制度的制订、修订或组织实施工作中 及时性和执行力度 的个别项目未及时完成,但不影响正常工作的开 展,制度执行情况基本良好 40分:未能在指定的期限内完成各项管理制度的 制定和修订工作,或实际执行情况与计划有一定 出入,但无重大违反制度的情况发生 0分:未能在指定的期限内完成各项管理制度的制 定和修订工作,实际执行情况与计划有较大出 入,或存在个别严重违反制度的情况 备注 年初制定年目标产 品合格率;生产多 种产品时,该指标 定义为各种产品合 格率得分的算术平 均值 应收账款平 均周转天数 内部运作 指标得分 董事会评价 平衡计分卡设计-学习和创新 考核内容 关键绩效指 标设置 考核周期 建议权重 内部员工满 意度 年 4% 该项指标得分为:当年员工满意度得分/ 去年员工 内部员工满意度调查结果 满意度得分×100;计算结果在90以下,该项指标 得分为0;该项指标最高得分为120分 人力资源部 建议每年由人力资 源部进行内部员工 满意度调查 新产品销售 额比例 年 2% 该项指标得分为:(实际新产品销售额比例/ 目标 (新产品销售额/总销售 新产品销售额比例)×100;计算结果在80以下, 额)×100% 该项指标得分为0;该项指标最高得分为120分 销售中心 年初制定当年新产 品销售额比例目标 指标定义 建议评价标准 数据来源 指标得分 备注 100分:当年获得专利或者在行业内获得有影响力 的奖项 学习和创新 80 分:虽无专利或获奖,但能圆满完成全年研发 任务目标且完成质量高 研发水平 年 2% 公司专利、行业获奖、产 60 分:能够按时完成全年研发任务,质量基本能 品设计的先进性等 够满足要求 董事会评价 40分:个别项目未能按时完成 0分:50%以上项目任务未能按期完成或项目完成 质量较差 人均培训小 时 年 2% 该项指标得分为:(实际人均培训小时/ 目标人均 人均每年参加培训小时数 培训小时)×100;计算结果在80以下,该项指标 =总培训时间/企业人数 得分为0;该项指标最高得分为120分 人力资源部 年初制定目标人均 培训时间,可参考 优秀企业做法;企 业人数=(年初人 数+年末人数)/2 对副总、总工、总助、分厂主管的考核建议- KPI 1. 以 KPI 方式进行 2. 考核频率为每季度 1 次(分厂主管为每月 1 次),由总经理考核, 结果影响岗位绩效工资 3. 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。 其中个人绩效考核得分为每个季度(或每月)的 KPI 考核得分 4. 年终效益奖金发放额=年终效益奖金标准额 × 公司业绩评价得分 × 年度个人绩效考核得分。其中年度个人绩效考核得分为全年的 KPI 考核平均得分 KPI 设计举例-销售副总 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 市场占有率 年 10% 该项指标得分为:(实际市场占有率/目标市场 (公司销售额/行业总销售 占有率)×100 ;计算结果在80 以下,该项指 额)×100% 标得分为0;该项指标最高得分为120分 销售中心 年初制定当年市场 占有率目标 新客户销售额比例 年 10% 该项指标得分为:(实际新客户销售额比例/目 (新客户的销售额/总销售 标新客户销售额比例)×100;计算结果在80 额)×100% 以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 销售中心 年初制定当年新客 户销售额比例目标 10% 客户满意度调查结果 该项指标得分为:当年客户满意度得分/去年客 户满意度得分×100;计算结果在90 以下,该 项指标得分为0;该项指标最高得分为120分 行政部 建议每年由行政部 以 公 司 名义 选择 100 家左 右有 代表 性的客户进行客户 满意度调查 10% 该项指标得分为:(实际新产品销售额比例/目 ( 新 产 品销 售额 / 总 销售 标新产品销售额比例)×100;计算结果在80 额)×100% 以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 销售中心 年初制定当年新产 品销售额比例目标 财务部 该项指标得分为:(目标应收账款平均周转天 数/实际应收账款平均周转天数)×100;计算 结果在80以下,该项指标得分为0;该项指标最 高得分为120分 财务部 客户满意度 新产品销售额比例 年 年 指标定义 建议评价标准 销售目标达成率 季 20% 销售目标达成率低于90%,该项指标得分为0; 销售目标达成率在90 %和100%之间时,该项 指标得分为:销售目标达成率×100;销售目标 ( 实 际 销售 额/ 目标 销售 达成率超过100 %,该项指标得分为:( 1 + 额)×100% (销售目标达成率-1)×1.25 )×100;销售 目标达成率超过110 %时,该项指标得分为: (1+10%×1.25+(销售目标达成率-1.1) ×1.5)×100;该项指标最高得分为140分 应收账款平均周转天数 季 10% 应收账款平均周转天数 数据来源 指标得分 备注 建议以行业标准或 本企业去年最好的 25%客户的平均周 转天数为目标 KPI 设计举例-销售副总(续) 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 回款达成率 季 10% 预算控制率 季 10% 制度的建设与执行情况 季 5% 内部培训 季 5% KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 指标定义 建议评价标准 该项指标得分为:回款达成率×100;回款达成 ( 实 际 回款 / 当 期到 期货 率低于80%,该项指标得分为0;该项指标最高 款)×100% 得分为120分 该项指标得分为:1/ 预算控制率×100;计算 (实际支出/ 部门预算)× 结果在90以下,该项指标得分为0;该项指标最 100% 高得分为120分 100分:能及时完成管理制度的制订与修订工 作;制度体系建立的质量高;制度的组织实施 均能按时完成,并且执行情况良好,无任何违 反规章制度的行为 80分:基本能够及时完成管理制度的制订与修 订工作;制度体系建立基本能够满足质量要 求;制度的组织实施均能按时完成,并且执行 情况良好 制度体系建立的完整性、 60分:管理制度的制订、修订或组织实施工作 及时性和执行力度 中的个别项目未及时完成,但不影响正常工作 的开展,制度执行情况基本良好 40分:未能在指定的期限内完成各项管理制度 的制定和修订工作,或实际执行情况与计划有 一定出入,但无重大违反制度的情况发生 0分:未能在指定的期限内完成各项管理制度的 制定和修订工作,实际执行情况与计划有较大 出入,或存在个别严重违反制度的情况 100分:根据培训计划按时完成培训,受训人数 、时间、次数符合计划要求,受训人反应良好 80分:能根据计划按时完成培训,培训总时间 (Σ受训人数×时间)达到计划的90 %要求, 受训人反应良好 内部培训的计划性、执行 60分:培训总时间(Σ受训人数×时间)达到 情况和员工的满意程度 计划的80%要求,受训人无投诉现象 40分:培训总时间(Σ受训人数×时间)达到 计划的70%要求,受训人无投诉现象 0分:培训总时间(Σ受训人数×时间)低于计 划的70%要求或受训人有投诉现象 数据来源 财务部 财务部 总经理评价 总经理评价 指标得分 备注 对中层管理人员的考核建议- KPI • • • • • • • • 以 KPI 结合能力和态度考核 KPI 考核频率为每季度 1 次(生产和销售相关岗位为每月 1 次),由直接主 管领导考核,结果影响岗位绩效工资 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个人 绩效考核得分为每季度(或每月)的 KPI 考核得分 能力和态度考核每年终考核 1 次 年终效益奖金发放额=年终效益奖金标准额 × 公司业绩评价得分 × 年度个人 绩效考核得分。其中年度个人绩效考核得分=全年的 KPI 考核平均得分 ×80 %+态度得分 ×20 % 销售副经理不参与年终效益奖金发放,年终发放销售提成。销售提成=分管 区域实际销售额 × 提成系数 × 该副经理年度个人绩效考核得分。其中年度个 人绩效考核得分=全年的 KPI 考核平均得分 ×80 %+态度得分 ×20 % 参照能力得分结果计算全年综合绩效得分,将全年综合绩效得分记入绩效管 理档案,用以员工晋升、薪酬调整的依据 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×80 %+能力得分 ×20 % KPI 设计举例-物流部经理 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 指标定义 建议评价标准 数据来源 采购外协合格率 季 20% 实际采购外协合格率等于目标合格率时,该项 指标得分为100分;实际合格率高于目标合格率 时,每增加0.1%,该项指标得分增加10分;该 (月采购外协合格品总数/ 项指标最高得分为120分;实际合格率低于目标 月采购外协总数)×100% 合格率时,每减少0.1% ,该项指标得分 扣10 分;实际合格率低于目标合格率0.2% 时,该项 指标得分为0 采购外协成本控制 率 季 20% 该项指标得分为:1/ 采购外协成本 控制 率× (实际采购外协成本/ 计划 100;计算结果在90以下,该项指标得分为0; 采购外协成本)×100% 该项指标最高得分为120分 采购外协及时性 季 20% 采购外协延误次数 财务部 财务部 出现1次内部投诉扣20分;出现3 次及以上,该 项指标得分为0 库存帐卡物相符率 季 15% 实际库存相符率等于目标相符率时,该项指标 得分为100分;实际相符率高于目标相符率时, 每增加0.1%,该项指标得分增加10分;该项指 (库存总数/ 帐目总数)× 标最高得分为120分;实际相符率低于目标相符 100% 率时,每减少0.1%,该项指标得分扣10分;实 际相符率低于目标相符率0.2%时,该项指标得 分为0 预算控制率 季 10% 该项指标得分为:1/ 预算控制率×100;计算 (实际支出/ 部门预算)× 结果在90以下,该项指标得分为0;该项指标最 100% 高得分为120分 分厂 财务部 指标得分 备注 年初制定采购外协 合格率目标 分厂 制定库存相符率目 标 KPI 设计举例-物流部经理(续) 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 指标定义 建议评价标准 数据来源 100分:能及时完成管理制度的制订与修订工 作;制度体系建立的质量高;制度的组织实施 均能按时完成,并且执行情况良好,无任何违 反规章制度的行为 制度的建设与执行 情况 季 5% 制度体系建立的完整性、 及时性和执行力度 80分:基本能够及时完成管理制度的制订与修 订工作;制度体系建立基本能够满足质量要 求;制度的组织实施均能按时完成,并且执行 情况良好 60分:管理制度的制订、修订或组织实施工作 中的个别项目未及时完成,但不影响正常工作 的开展,制度执行情况基本良好 直接上级评价 40分:未能在指定的期限内完成各项管理制度 的制定和修订工作,或实际执行情况与计划有 一定出入,但无重大违反制度的情况发生 0分:未能在指定的期限内完成各项管理制度的 制定和修订工作,实际执行情况与计划有较大 出入,或存在个别严重违反制度的情况 内部培训 季 5% 100分:根据培训计划按时完成培训,受训人数 、时间、次数符合计划要求,受训人反应良好 80分:能根据计划按时完成培训,培训总时间 (Σ 受训人数×时间)达到计划的90 %要求, 受训人反应良好 内部培训的计划性、执行 直接上级评价 情况和员工的满意程度 60分:培训总时间(Σ受训人数×时间)达到 计划的80%要求,受训人无投诉现象 40分:培训总时间(Σ受训人数×时间)达到 计划的70%要求,受训人无投诉现象 0分:培训总时间(Σ受训人数×时间)低于计 划的70%要求或受训人有投诉现象 员工对公司车辆运营管理 出现1次内部投诉扣20分;出现3 次及以上,该 及非生产物资采购服务投 项指标得分为0 诉的次数 KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 内部投诉次数 季 5% 相关部门 指标得分 备注 对基层管理人员(主管、工长)的考核建议- KPI 结合工作目标评价 • 以 KPI 、工作目标评价法结合能力和态度考核 • KPI 和工作目标评价考核频率为每月 1 次,由直接主管领导考核,结果影响 岗位绩效工资 • 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个人 绩效考核得分=每月的 KPI 考核得分 ×70 %+工作目标评价得分 ×30 % • 能力和态度考核每年终考核 1 次 • 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×70 %+能力得分 ×15 %+态度 得分 ×15 %;其中年度个人绩效考核得分= 12 个月的个人绩效考核平均得 分。全年综合绩效得分记入绩效管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋 升、薪酬调整的依据 KPI 设计举例-工长 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 生产计划完成率 月 25% 生产成本控制率 月 25% 指标定义 建议评价标准 该项指标得分为:生产计划完成率×100;计算 (实际产量/ 计划产量)× 结果在90以下,该项指标得分为0;该项指标最 100% 高得分为100分 该项指标得分为:1/ 生产成本控制率×100; (实际生产成本/计划生产 计算结果在90以下,该项指标得分为0;该项指 成本)×100% 标最高得分为120分 实际产品合格率等于目标产品合格率时,该项 指标得分为100分;实际产品合格率高于目标产 品合格率时,每增加0.1%,该项指标得分增加 (责任工序合格品产量/ 责 10 分;该项指标最高得分为120 分;实际产品 任工序总产量)×100% 合格率低于目标产品合格率时,每减少0.1%, 该项指标得分扣10 分;实际产品合格率低于目 标产品合格率0.2%时,该项指标得分为0 数据来源 财务部 指标得分 备注 生产多种产品时, 该指标定义为各产 品生产计划完成率 的算术平均值 财务部 分厂 年初制定各责任工 序 目 标 产品 合格 率;生产多种产品 时,该指标定义为 责任工序各种产品 合格率得分的算术 平均值 当月发生1起及以上重大安全事故,该项指标得 分为0;发生1起小安全事故,该项指标扣50分 分厂 由行政部确认安全 事故程度标准 现场管理质量达到5S要求 出现1次不符合5S要求的现象扣20分 分厂 设备故障发生次数 发生1起及以上重大设备故障,造成长时间生产 瘫痪,该项指标得分为0 ;发生1 起设备故障, 对生产造成一定影响,该项指标扣50分 分厂 责任工序产品合格率 月 25% 安全事故发生次数 月 5% 生产安全事故发生的次数 现场管理质量 月 15% 设备故障次数 月 5% KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 对一般管理人员和生产技术人员的考核建议- KPI 结合工作目标评价 • 以 KPI 、工作目标评价法结合能力和态度考核 • KPI 和工作目标评价考核频率为每月 1 次,由直接主管领导考核,结果影响岗位绩效工 资 • 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个人绩效考核 得分=每月的 KPI 考核得分 ×60 %+工作目标评价得分 ×40 % • 对于部分没有 KPI (很难获得 KPI 或获得 KPI 成本太高)的岗位(如办事员等事务人 员),采用工作目标评价法考核。个人绩效考核得分即每月工作目标评价得分 • 能力和态度考核每年终考核 1 次 • 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×60 %+能力得分 ×20 %+态度得分 ×20 %;其中年度个人绩效考核得分=全年的个人绩效考核平均得分。全年综合绩效得分记 入绩效管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋升、薪酬调整的依据 KPI 设计举例-总账会计 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 指标定义 评价标准 数据来源 工资计算与发放的 及时性、准确性 月 20% 工资计算与发放的及时性 出现1处错误,扣20分;未能及时完成工资计 、准确性 算和发放工作,逾期1天扣20分 财务部 凭证、报表编制的 准确性 月 20% 凭证、报表编制的准确性 出现1处错误或者开支项目不合理,扣20分 财务部 财务核算的质量 月 20% 财务核算的及时性、准确 出现1处错误,扣20分;未能及时完成财务核 性 算工作,逾期1天扣20分 财务部 该项指标得分为:(目标应收账款平均周转天 数/实际应收账款平均周转天数)×100;计算 结果在80以下,该项指标得分为0;该项指标 最高得分为120分 应收帐款周转天数 月 30% 应收账款平均周转天数 财务制度、国家财 经法规的执行情况 月 10% 有无违反财务制度、国家 出现1次违反财务制度或国家财政法规的情 财经法规的情况 况,该项指标得分为0 KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 财务部 财务部 指标得分 备注 建议以行业标准或 本企业去年最好的 25%客户的平均周 转天数为目标 对研究所技术人员的考核建议-工作目标评价 • 以工作目标评价法结合能力和态度考核 • 工作目标评价考核频率为每月 1 次,由直接主管领导考核,结果影响岗位绩效工资 • 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个人绩效考核 得分为每月工作目标评价得分 • 能力和态度考核每年终考核 1 次 • 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×60 %+能力得分 ×20 %+态度得分 ×20 %;其中年度个人绩效考核得分=全年的个人绩效考核平均得分。全年综合绩效得分记 入绩效管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋升、薪酬调整的依据 • 参与项目的技术人员还需执行项目考核确定项目奖金的分配。项目考核在项目阶段性结 束和项目结束时进行。项目考核可以采用目标评价的方法进行,其考核得分为项目期间 每月工作目标评价的平均得分 工作目标评价表举例 工作目标 评价标准 权重 (%) 时间 100 80 60 质量 0 100 80 60 数量 0 100 80 60 成本 0 100 80 60 小计 合计 0 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 自评 上级评定 工作目标评价得分 填表说明 1)工作目标评价标准包含时间、质量、数量、成本四项内容,权重分配相等。小计为四项评价内容的平均分。若某项评价内容不适 用,则小计为其他适用评价内容的平均分。 2)工作目标合计=自评小计得分×20%+上级评定小计得分×80% 3)工作目标评价得分=Σ单项工作目标合计得分×该项工作目标权重 工作目标评价标准建议 时间 100 按照上级要求在规定时间内完成任务 80 在征求上级同意的前提下,稍微延期完成任务,但不影响其他工作的开展 60 经上级提醒后稍微延期完成工作目标,未对其他工作早成较大影响 0 拖延工作完成时间较长或未完成工作目标或对其他工作造成较大影响 100 达到工作目标要求的质量,无差错 质量 数量 成本 80 基本达到工作目标要求的质量,可能有一些小的查错,但未对其他工作造成影响,无任何投诉 60 基本达到工作目标要求的质量,可能有一些小的查错,对其他工作造成较小的影响,投诉不超过1次 0 未达到工作目标要求的质量,对其他工作造成较大的影响,投诉多 100 达到工作目标的数量要求 80 基本达到工作目标要求的数量,未完成数量不超过5%,未对其他工作造成影响 60 基本达到工作目标要求的数量,未完成数量不超过10%或对其他工作造成一定的影响 0 未达到工作目标要求的数量,对其他工作造成较大的影响,投诉多 100 达到工作目标的成本要求 80 超支额不超过工作目标成本要求的5% 60 超支额不超过工作目标成本要求的10% 0 超支额超过工作目标成本要求的10% 对于销售员特殊奖罚的规定 • • 1. 货款回笼利息奖罚 按相应比例执行 • • • 2. 坏账赔偿 属销售员个人行为(即非公司委托销售行为)造成的坏账损失全部由销售员承担赔偿 经销售中心核查属正常出现坏账可按坏账损失额的 30% 赔偿,由于销售员工作消极和销售合同涉及条款不利于公司、 送货单未盖章等工作失职所造成的坏账,酌情加大赔偿比例 属销售员不良行为造成的坏账损失由销售员全额赔偿 销售抵债物资造成坏账全部由销售员承担 对于多开发票造成的税费损失参照上述条款执行 • • • • • • • • • • • 3. 其他 对于销售员要求公司处理质量问题而实际不是产品质量问题的,当事销售员承担 200 元 / 次的处理费用,造成产品 损失的由当事销售员承担产品损失额的 30% 固定盖板同一用户第一次安装服务费用由公司承担,第二次起当事销售员承担 100 元 / 次及 50 元 / 天的服务费用 (因其它原因第一次安装失败的除外) 销售员联系送货,由供运部核定送货行程时间,对由销售员造成车辆延搁的,由销售员承担 100 元 / 天的延搁费 销售员提出用公司车辆接客人,由销售员造成没有能接到客人的,此笔运费由销售员承担并在销售任务考核奖中扣 除 销售员抵针布款所拉棉纱因质量不符、数量短缺造成的损失由销售员负责 销售员自行处理质量问题,但能向销售中心技术服务处提供依据并经技术服务处确认是我公司质量问题的,将给予 该销售员 50~500 元的奖励 资料来源:《 2003 年销售员销售经济责任制》 对销售员的考核建议 • • • • • • • • 根据销售员的工作特点,将销售员的考核分为平时考核和年终考核 销售员的平时考核以 KPI 结合工作目标评价法,结果影响岗位绩效工资 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分。其中个 人绩效考核得分=每月的 KPI 考核得分 ×70 %+工作目标评价得分 ×30 % 年终考核结合能力、态度考核以及年度单项定量指标(货款回笼利息奖罚、 促销奖、其他奖罚和相关赔偿等) 年度个人绩效考核得分= 12 个月的个人绩效考核得分 ×70 %+态度得分 ×30 % 年终销售提成=实际销售额 × 提成系数 × 销售员年度个人绩效考核得分 ± 年度特殊奖罚 参照能力得分结果计算全年综合绩效得分,将全年综合绩效得分记入绩效 管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋升、薪酬调整的依据 全年综合绩效得分=年度个人绩效考核得分 ×80 %+能力得分 ×20 % KPI 设计举例-销售员 关键绩效指标设置 考核周期 建议权重 新客户销售额比例 年 10% 新产品销售额比例 销售目标达成率 年 月 指标定义 建议评价标准 该项指标得分为:(实际新客户销售额比例/目 (新客户的销售额/总销售 标新客户销售额比例)×100;计算结果在80 额)×100% 以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 10% 该项指标得分为:(实际新产品销售额比例/目 (新产品的销售额/总销售 标新产品销售额比例)×100;计算结果在80 额)×100% 以下,该项指标得分为0;该项指标最高得分为 120分 30% 销售目标达成率低于90%,该项指标得分为0; 销售目标达成率在90 %和100%之间时,该项 指标得分为:销售目标达成率×100;销售目标 ( 实 际 销售 额/ 目标 销售 达成率超过100 %,该项指标得分为:( 1 + 额)×100% (销售目标达成率-1)×1.25 )×100;销售 目标达成率超过110 %时,该项指标得分为: (1+10%×1.25+(销售目标达成率-1.1) ×1.5)×100;该项指标最高得分为140分 数据来源 备注 销售中心 年初制定当年新客 户销售额比例目标 销售中心 年初制定当年新产 品销售额比例目标 财务部 销售多种产品时, 该指标定义为各产 品销售目标达成率 的算术平均值 财务部 销售多种产品时, 该指标定义为各产 品回款目标达成率 的算术平均值 回款达成率 月 30% 该项指标得分为:回款达成率×100;回款达成 ( 实 际 回款 / 当 期到 期货 率低于80%,该项指标得分为0;该项指标最高 款)×100% 得分为120分 客户信息提供质量 月 15% 客户信息提供的及时性、 完整性 出现1次客户信息提供不正确或不完整或不及时 更新扣20分,发生3起及以上,该项指标得分为 0 销售中心 客户服务质量 月 5% 客户投诉次数 出现1次客户投诉现象扣50分 销售中心 KPI考核得分=(Σ指标得分×指标权重)/ 100 指标得分 对于工人特殊奖罚的规定 • • • • 1. 质量奖 根据《质量奖考核办法 》对各分厂、装备部有关工序、班、组、操作工进行质量奖考核 出现质量事故时根据《分厂产品质量事故处罚标准 》对责任人员进行相应质量扣款(含操作工及 机修工等二线人员) 根据《关于工序合格率对有关人员的考核标准》每上升或下降一个百分点对工艺员进行相应奖罚 • • 2. 消耗考核 根据《原辅材料考核明细表》对各分厂、装备部有关工序操作工进行原辅材料消耗考核 • • • 3. 工作表现奖 对生产一线工人考核劳动纪律与文明生产、技术工艺纪律的执行、设备的维护与保养等,并进行相 应奖罚 对生产二线人员考核劳动纪律与环境卫生、设备的完好与维护等,并进行相应奖罚 • • 4. 其他 参照《员工奖惩条例》进行相应奖罚 • 资料来源:《质量奖考核办法》、《分厂产品质量事故处罚标准》、《关于工序合格率 对有关人员的考核标准》、《产品制造过程中原辅材料消耗考核办法》、《制造中心工作表现奖的 考核规定》、《员工奖惩条例》 建议将对工人的特殊奖罚分为质量、消耗、设备保养、现场管理四大类,以体现 对工作关键点的考核与控制 质量考核 •质量奖 •质量事故 消耗考核 原辅材料消 耗额 现场管理 工人 设备保养 日常保养 日常检修 机器故障停机次数 ¨¨¨ •现场是否符 合“ 5S” 管理 要求 • 操作要点: • 特殊奖罚分质量、消耗、设备保 养、现场管理四个维度 • 考核对象为生产一线工人(计件 工人)及机修工、气房工等二线 工人(非计件工人) • 考核者 – 分厂生产管理人员如副厂长、厂 长助理 – 分厂质量管理员 – 分厂分管设备人员 – 检测中心检测员 – 财务部生产统计核算员 – 装备部副经理 • 考核频率:每月一次 对非计件工人考核的建议 • 根据不同工种,以 KPI 或工作目标评价法结合特殊奖罚进行考核 • 考核频率为每月 1 次,由直接主管领导考核,结果影响岗位绩效工资 • 岗位绩效工资发放额=岗位绩效工资标准额 × 个人绩效考核得分 ± 特 殊奖罚。其中个人绩效考核得分为每月的 KPI 考核得分或工作目标评 价得分 • 全年综合绩效得分=全年的个人绩效考核平均得分。全年综合绩效得 分记入绩效管理档案,用以特殊贡献奖的评比、员工晋升、薪酬调整 的依据 KPI 指标考核注意事项 • 运用 KPI 考核时,某些关键指标可能当次考核无法获得或者获得成本过高不 利于考核,这时该项指标的考核频率可能异于其他指标,如年度等。在做考 核时,应将此项指标排除在外,相应的,最后的总得分应按百分制来折算。 例如:销售总助的考核指标中,市场占有率、新客户销售额比例、客户满意 度、新产品销售额比例这四项考核指标考核频率为年度,在做季度考核时, 它们不应考核,相应的,其余考核指标的总权重 55 %最后应换算成 100 %。 这四项指标应该在最后一个季度进行考核。 • 某些关键指标的设计具有超前性。如:客户满意度指标。该项指标的重要性 不言而喻。但由于金轮针布以前未开展客户满意度调查,因此,第 1 年该项 指标无法获得(该指标必须应用当年客户满意度得分和往年比较才能得出分 数)。 • KPI 指标的设计应该具备动态性。金轮针布可以根据实际需要对指标的内容、 权重进行相应修改,以使指标更能切实地反应该岗位实际的工作业绩。 • KPI 考核的基础是数据。金轮针布应该重视管理数据的收集,实现粗放式管 理向精细化、专业化管理的转变。 绩效考核结果的其他运用举例-特殊贡献奖的评比、员工薪酬职级调整、 岗位调整和员工培训 • • 特殊贡献奖(先进工作者奖)根据员工全年的考 核成绩评比而定 员工薪酬职级调整 – – – – • 员工薪酬的年度调整由人力资源部根据绩效考核 成绩表现给出意见 对于连续 2 年综合绩效考核排在前 10 %的员工, 其薪酬职级自动上升 1 级 对于连续 2 年综合绩效考核排在后 10 %的员工, 其薪酬职级自动下降 1 级 对于技术、销售人员可以制定较详细的晋级规定 完善其职业通道 员工晋升、工作调动和员工培训 – – – 制定员工晋升方案的主要依据来自于绩效考核结 果,对考核成绩一贯优秀的员工 , 应该作为公司 培养对象给予发展岗位上的晋升空间 绩效考核结果是决定岗位员工工作是否需要调动 的基础 绩效考核结果也是制定员工培训计划的基础。人 力资源部可以根据员工的能力指标状况制定员工 培训计划并落实执行,以持续改进组织工作绩效 建立绩效管理档案, 持续改进组织和员 工工作绩效 计件工人工资标准调整建议 对于计件工人,基本薪酬原则为:在质量保证的前提下,薪酬所得和工作量严格 挂钩。除了技术工艺发生变化而导致产量变动较大的情况下,计件工人工资 标准一般不变。但是,为了体现计件工人的职业发展和薪酬晋升通道,建议 对计件工人工资标准的调整制定以下制度: 1. 对于在公司服务年限每满 2 年且经考核合格的计件工人,其岗位工资在现 有建议工资标准上自动加 100 元 / 月,从第 3 年度的第 1 个月份开始执行。 2. 对于在公司服务年限未满 2 年但在工作期间有过突出表现(例如:行业获 奖、一贯绩效优秀)的计件工人,考核合格后经主管领导申请、公司审批 通过,其岗位工资可以在现有建议工资标准上加 100 元 / 月,从审批通过 后的下月开始执行。 3. 对于需调整工资标准的工人,考核建议从以下三个方面来进行:产品质量 (含合格率和质量事故),产量(如月平均产量超出标准产量的 20 %以 上),特殊处罚的次数和金额(如考核期间受到特殊处罚的次数不超过 5 次,且金额不超过 100 元)。 能力考核指标辞典 评价标准 适用员工类别 能力指标 4 3 2 1 善于与他人合作,能 积极促进团队协作并 团队建设和发展 保持良好的团队工作 能力 氛围,能领导团队达 到组织目标 能较好地与他人合 作,能根据公司要求 努力促进团队的协作 和沟通,保证团队完 成工作任务 不能很好地促进团队 协作并发展团队,不 能带领团队很好地完 成工作任务,对工作 有影响 无法促进团队协作, 不能带领团队完成工 作任务,对工作产生 较大的影响 善于了解下属需要, 善于分配工作并能合 理评价下属的技能和 绩效,同时能引导和 激励下属积极主动地 工作 能根据下属的实际情 况分配工作,同时能 较为合理地评价下属 的技能和绩效,能够 利用奖励等方式提高 员工的积极性 不能很好地了解下属 需要并合理的分配工 作,基本能按公司要 求对下属进行合理评 价,但员工积极性不 高 不善于了解下属和分 配工作,无法正确评 价下属,员工无工作 积极性,工作主要靠 命令和指令 具有极强的制定计划 的能力,能通过有效 计划、组织与执 的计划提高工作效 行能力 率,同时能很好地组 织下属高质量地完成 工作目标 能很好地倾听他人的 阐述并迅速理解其要 点,有出色的谈话技 沟通能力 巧,表达清晰,易于 他人理解 能根据公司要求制定 工作计划,能较好的 组织下属按时完成工 作,基本保证质量 不能很好的计划和组 织部门的工作,工作 效率较低,但能大致 按计划执行,偶有差 错发生 无法计划和组织部门 的工作,工作不分主 次,效率低下,经常 完不成工作任务或常 出差错 能较好地倾听他人并 能基本理解其要点, 能抓住重点并比较准 确地表达意见 能够倾听,但有时一 无法理解他人的阐述 知半解,表达时不够 、无法清晰地表达自 通畅,但基本能清楚 己的意图 表达其主要意图 善于与客户沟通,能 准确把握客户的真实 需求,能有效管理客 户信息并控制客户风 险,能系统分析市场 状况,善于发展新客 户和新市场 能较好地与客户沟 通,了解客户需求, 有较好的客户管理体 系,能收集市场信 息,有市场开拓能力 能与客户沟通,但不 能准确把握客户的真 实需求,能进行基本 的客户管理,有市场 开拓意识,能开发新 客户和新市场,但对 方法研究和掌握不足 领导能力 客户服务能力 与客户无法有效沟 通,不能很好地掌握 客户需求,无客户管 理,无市场开拓意 识,不能在保持老客 户的同时发展新客户 部门正 销售中 部门辅 销售辅 技术辅 技术人 一般员 销售员 职 心经理 助管理 助管理 助管理 员 工 能力考核指标辞典(续) 评价标准 适用员工类别 能力指标 协调能力 创新能力 4 3 2 1 能很好地协助部门第 一负责人保证部门工 作目标的实现,同时 能有效协调部门内外 的工作关系,并巧妙 地解决不同的矛盾 能较好地协助部门第 一负责人完成部门工 作任务,能较好地协 调部门内外的工作关 系,能解决不同矛 盾,使之不致于对工 作产生大的负面影响 基本能协助部门第一 负责人完成部门工作 任务,同时能协调部 门内外的工作关系, 但对工作产生了影 响,解决矛盾的手法 较生硬,并影响了工 作的顺利进行 不能协助部门第一负 责人完成部门工作任 务,不能协调部门内 外的工作关系,无法 解决矛盾 部门正 销售中 部门辅 销售辅 技术辅 技术人 一般员 销售员 职 心经理 助管理 助管理 助管理 员 工 善于学习,能在工作 能在工作中努力学 在工作中按部就班, 在工作中墨守陈规, 中不断提出新的想法 习,勇于提出新的想 偶尔能提出新的想法 未提出新的想法和创 和创意,并在工作中 法和创意并付诸实践 和创意 意 有较大的创新 能迅速理解复杂的事 务并把握其本质核 解决问题的能力 心,能发现问题的关 键所在并提出解决的 办法 善于与他人合作,能 相互支持并充分发挥 自己的优势,能主动 团队合作能力 维护团队士气并保持 良好的团队合作氛围 能严格执行工作计 划,工作效率高,完 成任务速度快,同时 执行能力 能高质量地完成工作 目标 在问题发生时能分清 问题的主次,并对关 键问题能找到解决的 办法,同时设法解决 在问题发生时能主动 在问题发生时无法解 寻求解决的办法,但 决问题 有时抓不到问题的关 键,分不清主次 能够与他人合作,能 相互支持,在需要时 表现出帮助同事的能 力和意愿,保证团队 任务的完成 能执行工作计划,工 作效率较高,能按时 完成工作,基本保证 质量 团队合作精神不够 强,不能很好地适应 同事不同的风格和方 式,对工作产生了一 定的影响 不能很好的计划和组 织部门的工作,工作 效率较低,但能大致 按计划执行,偶有差 错发生 能力指标得分计算方式=(适用的能力指标单项得分的平均分)×80% / 3 不能和他人很好地合 作,不维护和保持团 队合作的氛围 工作无计划,不分主 次,效率低下,经常 完不成工作任务或常 出差错 能力指标得分 态度考核指标辞典 态度指标 评价标准 4 3 适用员工类别 2 1 部门正职 部门辅助管 一般员工 理人员 责任心 对工作认真负责,敬业敬 工作不认真负责,对工作 工作认真负责,责任心较强, 工作基本认真,对工作的 岗,以身作则,愿意承担更 的失误总是逃避责任或辩 能主动承担工作的失误 失误经常逃避责任或辩解 多的责任 解 进取心 对自己的工作不断改进,对 对自己的工作、业务要求有一 对自己的工作、业务要求 对自己的工作、业务进展 业务勤于钻研,注重学习, 定认识,能主动学习知识以提 没有充分认识,经常需要 没有要求,机械式工作, 不断提高和完善自己 高和完善自己 督促才会加强学习 不愿学习提高 积极性 非常积极主动,把工作看作 比较积极主动,对工作认真负 不太积极主动,有时计较 消极怠慢,常常计较个人 是对能力的挑战,并有很高 责,取得了良好的工作业绩 个人得失 得失 的工作业绩 主动性 总是主动承担本部门义务, 主动承担本部门义务,很少需 较少主动承担义务,经常 从来不主动承担义务,总 从不需催办 催办 等待催办 是等待催办 合作性 与同事协调配合,经常主动 与相关部门协调关系,乐于 协助他人工作,与同事合作 关系融洽 服从性 服从上级安排,认真完成上 服从上级安排,对上级交办的 基本能服从上级安排,有 经常不服从上级安排,有 级安排的任务,不以各种借 任务多数都认真执行,有时需 时会找借口推脱,经常需 时还找借口推脱,做事敷 口推脱,不敷衍了事 要督促 要督促 衍了事 纪律性 严格遵守公司的规章制度和 能遵守公司的规章制度和工作 基本能遵守公司的规章制 基本不能遵守公司的规章 工作流程,不以任何借口违 流程,没有违反公司规定,偶 度和工作流程,偶尔有违 制度和工作流程,经常有 反公司规定,纪律性强 尔会犯一些小错误 反公司规定的行为 违反公司规定的行为 能与同事协调配合工作,并能 协调与相关部门的关系,工作 中很少出现与他人合作不畅的 问题 基本能与同事协调配合工 作,并能协调与相关部门 的关系,经常出现与他人 合作不畅的问题 态度指标得分计算方式=(适用的态度指标单项得分的平均分)×80% / 3 无法与同事、相关部门协 调配合工作,工作中与他 人合作不畅,总是需要上 级协调解决 态度指标得分 态度考核的方式 • 态度考核建议采用更广泛的参与方式 • 对基层管理人员以上的态度考核主体为上级和同级。基层管理人员以 下的态度考核主体为上级 • 对于中层管理人员以上,上级为总经理室成员,同级为公司所有同级 人员 • 对于基层管理人员,上级为所在部门经理、副经理和经理助理,同级 为部门所有同级人员 绩效考核的执行组织 绩效考核领导小组 负责提出绩效考核总体要求,监督 考核过程并负责处理考核中出现的 突发事件 主席:总经理 成员:总经理办公室成员 职能 • 组织、监督绩效考核工作 • 完成对部门负责人的业绩考核,指导并监督部门绩效考核 工作的开展 • 负责修正现有考核制度与考核实际情况可能存在的矛盾, 从而使绩效考核制度最终简明有效并易于操作 • 负责处理绩效考核过程中员工申诉工作,以确保绩效考核 工作公正公开地开展 绩效考核执行小组 接受绩效考核领导小组的指导,组 织推动各部门开展绩效考核工作 组长:人力资源部经理 成员:分厂厂长、各部门经理 职能 • 负责推动各部门开展绩效考核工作 • 收集整理各部门考核结果并交人力资源部统一备案 绩效考核时间安排-对工作业绩的考核 • 根据岗位类型和级别的不同,对工作业绩考核的频率可能为月度、季 度和年度。但无论哪种频率,此项工作的时间安排应大体相同 • 每月结束 5 日内,需要自评的被考核者完成对自己本月工作目标的评 价,将评价结果交考核者 • 每月结束 5 日内,各提供信息的部门完成对考核所需企业经营信息的 总结交考核者并交人力资源部备案,人力资源部负责督促考核者收到 所需信息 • 每月结束 10 日内,考核者根据考核要求完成对被考核者工作业绩的 考核,将考核结果交人力资源部 • 每月结束 20 日内,人力资源部应完成对考核情况的抽查,确保考核 者根据公司绩效考核制度进行考核工作。人力资源部负责将最终结果 统计备案并交财务部进行工资结算 • 进行年度的业绩考核时,收集考核信息可能出现滞后的情况,对此可 将考核的时间安排向后顺延。人力资源部可以根据实际情况确定具体 的时间安排。但是,基本原则是考核应在 1 个月之内(或春节前)结 束 绩效考核时间安排-对能力和态度的考核 • 每年度结束 10 日内,考核者根据考核要求完成对被考核者能力和态 度的考核,将考核结果交人力资源部 • 每年度结束 20 日内,人力资源部负责将最终结果统计备案并交财务 部进行工资结算 绩效考核时间安排-结果反馈 • 作为完整的绩效管理工作中重要的一环,绩效考核反馈是帮助被考核 者了解自己的进步和不足,从而达到不断改善组织绩效的目标 • 建议金轮针布开展绩效考核反馈工作:由考核者和被考核者面谈,通 报考核结果,指出被考核者的成绩和需要改进之处,同时听取被考核 者的意见。面谈时间应不少于 10 分钟 • 绩效考核结果反馈频率为每季度 1 次,应在每季度结束 30 日内完成 此项工作 建立绩效考核申诉机制 申诉形式 申诉处理 • 在绩效考核过程中,员工如认为 受不公平对待或对考核结果感到不 满意,有权在考核期间或考核结束 7 天内向公司人力资源部申诉 • 人力资源部经理安排对申诉人报 告审核并核实,决定是否需要召 开由申诉人、考核者、人力资源 部、总经理办公室组成的申诉评 审会 • 员工申诉时需要以书面形式提交 申诉报告,人力资源部经理负责接 待绩效考核申诉并将员工申诉统一 记录备案 • 如果员工申诉内容属实,申诉评 审会需要按绩效考核流程安排对 申诉人重新进行绩效考核,此次 考核结果即该员工最终绩效考核 成绩 • 申诉评审会还需要确定考核者对 员工绩效考核过程中是否存在不 公平现象。如果发现考核过程确 有不公平行为,公司将采取相应 的处罚措施 申诉反馈 • 人力资源部负责在申诉评审 会完成后 3 天内将最终考核 结果反馈给申诉人 成功实施绩效考核体系的关键因素 • • • • • • • 来自公司最高管理层的信心和支持 与公司的发展战略和价值观密切联系 绩效考核体系赢得公司员工的理解和认同 选择关键绩效考核指标、设定工作目标和实施绩效考核时应保持上 下沟通 严肃绩效考核,对考核者和被考核者进行充分的培训和教育,避免 “晕轮”和“趋中”效应 与时俱进,根据具体情况的变化灵活调整绩效考核体系 可以根据实际,完善现有考核制度和制定进一步的实施细则
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腾讯(控股)绩效管理制度
腾讯集团公司 绩效管理制度 第 1 页 共 8 页 腾讯集团公司绩效管理制度 总则 目的 1、本制度是广东腾讯集团有限公司依据自身实际情况订立的管理制度之一。 2、通过确定公司和职位的关键绩效因素,以责任结果为导向,建立员工绩 效管理体系,使公司实际经营管理行为与战略目标统一,员工绩效与组织绩 效统一,通过员工绩效的持续提高带来公司绩效的不断改进,增强公司的核 心竞争力。 3、在绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清晰的联系,公平合理地评 价员工绩效,为浮动薪酬发放、年度综合评定、薪酬分配、晋升与调配等积 累数据,为人事管理与开发提供准确的员工绩效信息。 4、建立规范的绩效沟通与反馈机制,向员工反馈绩效评价和对比信息,为 员工改进绩效提供指导和帮助,同时激励员工不断学习,自我管理,创造职 业生涯的辉煌 适用范围 本制度适用于广东腾讯集团有限公司。 各子公司、项目公司可参照本制度,自行制(修)订其绩效制度。子公司、 项目公司自行制(修)订的绩效制度,报集团人事部、人事总监审核,总裁 审批后,遵照执行。 制度内容概要 本制度通过对季度及月度主要工作指标的分解和细化,并尽可能量化各项考 核指标,使集团的绩效管理规范、高效。 设计指导原则 绩效管理体系的构成 1、绩效管理体系包括关键绩效指标体系 KPIs、公司绩效管理、员工绩效管 理、年度综合评估等。 2、绩效的有效性侧重于绩效管理各环节流程制度的建设以及各级管理者绩 效管理能力的提升。 3、绩效管理必须建立制度化、规范化的双向沟通机制。各部门负责人作为 人事管理第一责任人,有帮助下属提升能力与完成管理任务的责任。 4、在绩效管理中,突出绩效考核对公司绩效改进的关键作用。绩效考核以 KPI 为基础,以业绩衡量标准/工作结果对员工行为结果进行考核;绩效考核 以目标为导向,依靠绩效目标的牵引和拉动促使员工实现绩效目标;绩效考 核强调主管和员工的共同参与,强调沟通和绩效辅导。 绩效管理体系的原则 1、“三公”原则,即:“公正、公开、公平”,绩效管理各环节目标公正 , 过程公开,评价公平。 2、团队倾向性原则:团队的领导者与员工是不可分割的利益共同体,团队 中所有人员都对部门的 KPI 和涉及的业务流程负责。领导者要通过绩效辅导 帮助下属提高绩效,各个任职者有责任帮助流程相关周边人员提高绩效。 3、客观性原则:主管在评价下属时以绩效为主,以日常管理中的观察、记 第 2 页 共 8 页 录为基础,各部门要逐步规范对员工日常工作计划与总结的管理,以此作为 考核的主要依据。 4、绩效考核责任结果导向原则:突出业绩,以在正确的期间达成正确绩效 结果为依据,同时兼顾能力或者关键行为以及个人态度对工作和团队的价值 贡献。 5、动态与发展原则:绩效管理保持动态性和灵活性,绩效标准、实施标准 将随着公司和管理对象的成长以及战略的变化而变化。 绩效管理执行综述 考核对象 集团总部的考核对象为所有员工,总裁的考核方法由董事会根据经营目标与 计划完成情况另行确定; 考核周期 集团总部的考核周期分为三类,即: 1、月度考核:适用于集团总部所有员工,一般于次月 10 日前完成。 2、季度考核:适用于集团总部所有员工,于每年 1、4、7、10 月的 15 日 前完成上季考核工作。 3、年度考核:适用于集团总部所有员工,具体方案另行公布。 考核依据与考核形式 1、集团总部的考核采取基于计划管理的考核方式,不同职位层级的考核对 象的考核重点有所差异: 2、试用期员工考核见公司劳动用工管理制度。 考核内容 职位关键绩效指标 1、职位关键绩效指标,源于公司发展战略和经营计划,通过 KPI 体系的建 立使发展战略和发展目标转化为各部门以及公司成员的具体行动 2、职位目标分解要体现:基于职位职责的责任与贡献;基于职位对总目标 的贡献;基于职位对流程的贡献。职位 KPI 必须符合 SMART 法则,即:具 体的(Specific) 、可衡量的(Measurable)、 可以达到的(Attainable) 、相关 的(Relevant) 、以时间为基础的(Time-based)。 3、绩效目标的设立因职位层级而异。基层职位绩效目标应根据部门职位特 点来设定。 (1)对于部门负责人关键以部门工作效果,关键绩效指标的达成率来设置。 (2)对于一般工作人员可以考核工作计划完成度来设置。 (3)对于例行性工作人员如出纳、文员等,以工作量及准确性、及时性、 规范性等来设置。 (4)设立绩效目标应考虑流程协作的要求,不可仅限于职责范围内。 其他目标计划 1、区别于关键绩效考核指标的一般行工作内容 2、领导交办的相关工作内容。 考核关系 1、对于不同的考核内容,集团总部考核关系分示如下: 被考核者 直接考核者 评定考核者 第 3 页 共 8 页 一般员工、基层人员 部门经理/副经理 部门经理 部门副经理/经理助理 部门经理 分管副总/总经理 部门经理 分管副总/总经理 考核委员会 总经理/副总经理 总监/副总监 考核委员会 董事长 董事长助理 副总裁 考核委员会 董事长 2、外派之人员考核: (1)外派总经理、副总经理、总监及副总监人员考核由考核委员会直接考 核,并由董事长评定; (2)其它外派人员考核在子公司或项目公司进行 考核责任 1、考核委员会领导绩效考核工作,承担以下职责: (1)考核委员会是公司为不断提升绩效而设立的非结构化、常设的业绩管 理、评价机构。 (2)考核委员会对公司绩效评价、员工绩效考核、奖金评定、非物质激励 等总体激励机制的管理负责。 (3)本绩效考核制度的制定、解释、修改的责任和权限在考核委员会以及 由考核委员会授权的人事部门。 (4)违反本制度的处罚决定权在考核委员会。 (5)所有考核的解释、最终评定权在考核委员会 (6)负责员工考核申诉的最终处理。 2、各级管理者是直接下属员工绩效考核的直接责任人,承担以下的职责: (1)在考核中要以目标为导向,对下属进行合理、公平的评价。 (2)各级管理者要认真履行对员工达成目标的支持和辅导责任。 (3)各级管理者要不断提高管理技能,有效与员工沟通。 (4)负责相应各部门考核工作的整体组织及监督管理; (5)负责帮助下属员工制定月度工作计划和考核标准; 3、集团人事部为绩效考核具体组织和实施部门,承担以下职责: (1)公司绩效考核执行机构是人事部门。 (2)负责各子公司、项目公司考核方案的审核,制度执行情况的监督和审 核; (3)负责组织每个考核周期自上而下《绩效考核表》的制定和检查,并及 时归档。 (4)检查各级管理者对绩效目标达成过程的检查和辅导情况,提供业绩管 理的技术支撑。 (5)负责每个考核周期内的自下而上绩效评估的组织工作。 (6)负责完成每个考核汇总和分析,及时提交考核委员会审核,及时反馈 和沟通审核结果。 (7)根据考核委员会的决定,负责完成奖金分配和发放。 (8)受理考核投诉,并跟踪处理。 (9)负责回答在制度执行过程中的问题。 (10)为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗 第 4 页 共 8 页 位调动等的依据。 考核结果应用 集团人事部为每位员工建立考核档案,考核结果将作为奖金发放、评选先进、 薪资调整、职务升降、岗位调整、员工福利、考核辞退等的重要依据。具体 依相关制度规定执行。 考核申诉程序 1、各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考 核者通知和说明考核结果的义务; 2、被考核者如对考核结果存有异议,有权在接到通知的 10 日之内,向集团 人事部提出申诉(不接受口头申诉); 3、集团人事部通过调查和协调,在 10 日之内,对申诉提出处理建议,并将 事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门负责人或分 管高管,并监督落实; 4、若当事人对结果仍持异议,可向考核委员会提请仲裁,考核委员会仲裁 结果为最终结果。 绩效管理执行细则 考核目标的制定 1、公司级绩效目标以公司年度经营计划及年度经营管理目标责任状为基础, 包括销售收入、净利润、工期、质量、安全、成本、招商指标及其他节点指 标。 2、部门级绩效目标以公司级绩效目标进行分解落实,员工级绩效目标以部 门级目标进行分解,结合本职位的职位说明书职责设定。 3、目标在公司经营情况发生调整时,可根据实际情况进行修订。 4、上级与下级应就绩效目标进行沟通并达成共识,共同探讨达成绩效目标 的措施,根据工作的重要性和紧急程度确定工作安排的优先次序。 5、每位员工根据上述要求,拟定本人月度目标计划和年/季度绩效目标(附 件《绩效考核表》),与上司沟通并经上司核准后执行。 6、月度计划总结:每月末,员工对比计划根据实际完成情况,进行总结, 上司作回顾沟通。 7、季度目标评价:每季度末,上级和下级根据目标计划完成情况进行综合 评价,对结果进行沟通、指导、评价。填写《绩效考核表》并将考评结果汇 总至人事部门,交管理层进行评估平衡以及反馈。 考核操作流程 1、绩效计划 (1)各部门管理领导计划:各部分分管领导在规定时间前(以集团总裁办 所发通知为准)将各部门月度计划发至集团经营管理部;月度例会上讨论确 定各部门的《月度工作计划表》,月度例会次日 17:30 前,经营管理部负 责将各部门的《月度工作计划表》发至各分管领导处及人力部人事主管处; (2)各部门经理/副经理计划:程序如下(3)员工计划。 (3)员工计划:月度例会后 2 日(最迟不得超过当月 2 日)17:30 前,各 级员工需将个人的《月度工作计划表》发至上级主管处,各上级主管需及时 与下属进行沟通、确认后,在限期内将下属的《月度工作计划表》发至下属 第 5 页 共 8 页 本人及人事主管处。 2、计划调整 (1)计划增加:可经双方确认后,在月末总结时列于总结表内; (2)计划删改:因客观不可抗情况造成原计划任务取消或重要指标变更, 被考核人需于当月 20 日前填写计划删改申请,报各部门分管领导处,如系 分管领导关键任务的调整,则需上报总裁批准,否则此项以未完成计。 3、绩效总结 (1)各部门分管领导总结:各分管领导在规定时间前(以集团总裁办所发 通知为准)将月度总结发至集团经营管理部; (2)经营管理部负责准备各分管领导《月度计划总结考核表》的复印件, 供考核委员会考核人考核时使用,各考核人需将考核评分表于月度例会次日 17:30 前交至人事部人事主管处; (3)部门经理与员工总结:需在次月 5 日 17:30 前将个人的《月度计划 总结考核表》(以月初上交的计划表为基础)自评后发至上级主管处,上级 主管需及时与下属进行沟通、考评,并在次月 7 日 17:30 前将沟通确认的 总结考核表发至下属本人及人事主管处; 4、绩效沟通 (1)绩效沟通要对照《月度计划表》和《岗位说明书》进行,主要为肯定 成绩,指出不足、提出改进意见,帮助员工制定改进措施并反馈下月度的 《计划表》等;沟通方式以面谈为主,如无条件,亦可视情况采取电话沟通 等方式; (2)人事部对绩效沟通的执行情况不定期进行抽样检查,对没有按规定执 行绩效沟通的管理人员,视情况给予通报批评和考核成绩降级的处理; (3)如下属(被考核人)对上级主管(考核人)所定之计划、或评价结果、 或沟通过程存有异议 ,可在次月 7 日前向人事部提交书面说明并按申诉程 序执行; (4)对考核结果含 D 及以下的员工,必须在绩效面谈时如实通知其考核结 果、说明原因及处理意见,对上述内容必须保留书面记录,并由员工本人签 字确认。 5、绩效汇总与绩效工资计算 (1)次月 10 日 17:30 前,人事部负责对绩效考核数据进行汇总,编制 《月度中心考核结果汇总表》并发至总裁、各分管领导处; (2)次月 20 日 17:30 前,人事部负责计算出各员工的绩效工资总额,并 制表交财务部发放。 6、外派至各子公司的人员的绩效考核 外派人员所的考核参照集团相关级别人员考核方式操作; 7、季度考核的操作流程参照月度考核 考核结果计算 考核结果与员工当月绩效工资挂钩,与年度绩效工资挂钩,与年度优秀员工 等相关评比挂钩。 1、一般情况取值方法为 该项指标得分=权重实际值/目标值 2、要求控制、降低的指标(如费用等类指标): 第 6 页 共 8 页 该项指标得分=权重(1—实际值/目标值) 3、部门(组织)或个人得分为综合考评得分: 总得分=∑单项指标得分 注:任何一项指标的最低得分为≥0。 考核结果与参考标准 1、考核结果包括综合评语和考核等级(A、B、C、D、E)。考核与评价相 结合。 2、考核等级分为(A、B、C、D、E)五级,定义如下表: 绩效 等 与基值/目标 参照 定义 摘 要 考核 级 值的关系 分数 因数 实际绩效明显超过预期计划/目 明显超过经营目 120 A 优秀 标或岗位职责/分工要求(须提 标值,达到内部 ≥90 % 供事实证明) 管理目标值 < 90 实际绩效达到预期计划/目标或 达成经营、内部 100 B 良好 且 岗位职责/分工要求 管理目标值 % ≥80 实际绩效基本达到预期计划/目 < 80 标或岗位职责/分工要求,在计 基本达成经营、 C 合格 且 80% 划/目标或岗位职责/分工要求所 内部管理目标值 ≥70 涉及的大部分方面符合要求。 实际绩效部分未达到预期计划/ < 70 基 本 目标或岗位职责/分工要求,在 实际完成值与目 D 且 50% 合格 一些方面存在不足或失误,但 标值有一定差距 ≥60 能与前期平均水平基本持平。 实际绩效有多项或主要部分未 达不到基值,即 不 合 达到预期计划/目标或岗位职责/ 达不到基于公司 E <60 0 格 分工要求,在很多方面或主要 目标和该职位职 方面存在严重不足或失误。 责的基本要求 3、为避免部门间考核过松或过严造成部门间不平衡,以及避免考核和稀泥、 等同化的误差,对考核等级设立的参考比例与对部门绩效的考评和部门领导 者的考评结果挂钩,各部门人员考评等级按以下比例执行。 员工绩效 优 良 合格 基本合格 不 合 格 部门考核为优 20-25% 65-70% 5-10% 0-5% 0-5% 部门考核为良 10-15% 60-65% 5-15% 0-5% 部门考核为合格 5-10% 40-50% 25-30% 10-15% 部门考核为不合格 0-5% 30-40% 30-40% 15-20% 0-5% 510% 1520% 部门绩效 第 7 页 共 8 页 考核结果应用 1、月度考核结果:月度考核结果与员工月度奖金挂钩。 月度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数 2、季度考核结果:季度考核结果与员工季度奖金挂钩。 季度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数 3、年度考核结果:年度考核结果与年终效益奖挂钩,并作为次年工资调整 和岗位调整的重要基础。 年终效益奖=效益奖基数×个人绩效考核因数×公司绩效考核因数 4、原则上年度绩效考核结果为 A 级的员工予以加薪,由考核委员会根据业 绩将员工工资上调。年度绩效考核结果为 A 级的员工有资格参加优秀员工的 评选。 5、年度绩效考核结果为 D 级的员工予以降薪,由考核委员会根据业绩将员 工技能工资下调 1 级至数级。 6、年度绩效考核结果为 E 级的员工予以调整岗位,下降职级处理,严重不 合格者予以解除劳动关系处理。 7、公司绩效考核因数由公司考核委员会根据公司经营业绩指标达成情况综 合评估后确定。达到绩效指标则为 100%,未达标则相应降低。如超额完成, 则相应提高因数。 8、月度及季度奖金基数调整参照集团薪酬福利体系 附则 本规定解释权归集团人力资源部。 对未能按规定时间完成考核表单提交的予以 20 元/次扣款;对超过规定时间 10 日未提交考核表单的予以 200 元的扣款。 本规定未尽事宜,由个人提出书面申请,经人事部门按国家相关规定提出处 理意见,报集团领导审批后执行。 本规定自颁发之日起实施,原有相关规定同时废止,未尽事宜另行通知。 第 8 页 共 8 页
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绩效面谈九大步骤操作实例:情景+技巧+对话
员工绩效面谈九大步骤操作实例 步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点: 严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX 根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做 评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现, 上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”, 这种开场白方式是有待 改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高 的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又 不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也 没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员 工自我评估时候有三个特点: 1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比) 2 主管评 价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外, 全部是说他人的问题,只字提出自己的改善点。 迷茫型员工自我评估特点: 这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自己的想法。迷茫型员工大多是 因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要 他在结束会谈之前口头或甚至书面重复一次你的重点和具体做法,以确认双方的理解是一致的。 我们可以通过员工自我评估,区分出员工特质,展开不同的绩效面谈策略。 步骤四:向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回避地 告诉员工,您真实的“看法” 要点:简明扼要 / 准确清晰不摸棱两可 / 定性和定量并重 / 不要过多的解释和说明 / 利用设定的目标和 绩效标准评价 例子:XX 对于你刚才的自我评估,许多方面我表示认同。纵观你上期的工作表现,回顾下我们当初设 定的目标:关键招聘达成数,人资行政制度查检达成次数你圆满完成了。其中一个目标:2012 年度培训 计划实施,在 HR 辅导下原定的培训框架有了变更,原来 2 月份完成,到现在 3 月份完成的,但是内部 流程优化目标卡没有及时完成,根据事先设定好的考核标准权重,目标 1 和 2 得 满分 50 分加 5 分,祝 贺你在目标 1 和 2 取得如此成绩,目标 3 也获得满分 25 分,目标 4 得 15 分,汇总结果得分 95 分。当然 目标 4 内部流程优化目标卡没有及时完成,原因多方面的,一定要想办法解决,有困难找我一起想办 法解决,那你谈谈针对内部流程优化目标卡没有及时完成如何解决,你谈谈看法。 步骤五:商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) 要点:有争议是正常的,有争议时候注意以下几点: 1、首先从看法相同之处(分歧点不大的地方)开 始 2、不要与下属辩论,应该抛出一些事实以及依据如“内部流程优化目标卡没有完成扣分,目标卡里 面本月 2 个工作内容,XX,XX 应该是在上月 25 日前完成的,但是到今天已经 4 月 5 日,离应完成日期 又过了 10 天了,没有完成,而且期间你也没有针对这个问题有何困难来与我沟通,所以说这个是没有 理由的”。3、避免用极端化的字眼以免火上加油,如:你总是,你从来,你经常。。。。。。。。。等等,身 为领导,必须就事论事,最好的沟通方式是:对事要冷酷(因为要求绩效的提升),但别忘了对人要温暖、 给予部属支持,也是领导该扮演的角色。 步骤六:商讨绩效改进/发展计划 要点:具体明确之步骤及完成之时间和改进之承诺,全部要记录下来,表示双方之重视 记录方式:如果上月绩效不好的,针对扣分项目和主管认为改善,重点是绩效改进计划,如果绩效很 好的话,记录重点为发展计划。记录方式 具体 时间 责任 跟进方式和周期(如果有) 。 步骤七:必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采取之 行动(如无此步骤略过) 要点:针对如赖皮型和忽冷忽热型员工,针对达成意见主管可以告知后果。 例子:“内部流程优化目标卡”目标卡没有完成,期望这次再接再厉马上完成,期间如有问题,立刻 与我沟通,如果下期还是没有完成的话,那么对于我们 7 月份公司对于员工评级时候,你的评级结果 和人事考评纪录一定会受到影响的。 步骤八:共同决定下次再沟通之时间及内容 要点:及时跟进,不一定要等到考核周期到后才跟进,中间也应跟进。 例子“内部内部流程优化目标卡”,我这里安排考核期内两次跟进,一个是一周你把修订的计划邮件 给我,另外一个按照目标卡设定,我期望你在 4 月 25 前完成一次培训,这个很关键,到时候你做培训 时候提前告诉我,原则上没有冲突的话,我将会列席参加培训。 步骤九:再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心 例子:总的来说,你的表现已经有进步,但是由于做事情的拖拉和缺少时间观点,限制了你往更高方 向的成长,我相信通过这次面谈我们也达成了一致意见,我相信你下一次一定会做的更好。
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绩效面谈记录表
绩效面谈记录表 一、月度KPI达成情况 序号 KPI指标 1 指标: 基准值: 2 指标: 基准值: 3 指标: 基准值: 4 指标: 基准值: 5 指标: 基准值: ____月 ____月 完成时间 需要的资源 交付物(结果或衡量指标等) 对公司的价值 二、未达成的指标改善计划 序号 指标 改善措施 1 2 3 三、请简述___月份你对公司最有贡献价值的三件事 序号 内容描述 1 2 3 四、上月你的学习成长 序号 1 2 学习内容 收获与启发 落实情况 五、团队建设 1 参与的团队活动 2 对下属的培养/评价 评价本月 最好: 最差: 培养典型案例: 六、本月计划完成的三项重点工作 序号 内容描述 交付物(结果或衡量指标等) 对公司的价值 需要什么支持 时间要求 1 2 3 七、请简述本月需要上级支持的内容 序号 工作内容 1 2 3 上级:______________日期:___________下级:__________________ 职务:________________ 部门:____________
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绩效面谈记录表
附件 3:绩效面谈记录表 (该表用于非绩效考核时的绩效面谈) 部门/处 时 间 被考核人 姓名: 职位: 直接上级 姓名: 职位: 业绩讨论要点: 能力讨论要点: 给予员工的发展建议: 绩效管理记录 3-1 年 月 日
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