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绩效与薪酬管理课程团队报告— 华为薪酬绩效体系
绩效与薪酬管理课程团队报告— 华为薪酬绩效体系 内容提要(注:参考文献已标注在团队报告相应部分) 华为概况 华为绩效考评体系 华为薪酬福利体系 华为如何结合绩 效薪酬体系激励 员工 1. 华为概况 • 外文名称: HUAWEI • 公司性质:民营企业 • 成立时间: 1987 年 • 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 • 总裁:任正非 • 董事长:孙亚芳 • 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 ( 华为技术 有限公司 概况 1.1 经营范围 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 1.3 治理架构 1.4 企业文化 1.1 经营范围 华为的主要营业范围 是交换、传输无线 和数据通信类电信 产品 , 在电信领域 为世界各地的客户 提供网络设备、服 务和解决方案。 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 1.3 治理架构 • 华为制定了清晰而全面的公司治理架构, 为维持良好的企业表现和长期持续增长奠 定了基础。 华为在 2013 年年度报告中陈述的公司治理架构如 下图: 1.4 企业文化 • • • 在华为创办之初,任正非凭借着狼文化、床垫文化、奉献 文化等一系列的军事化企业文化带领华为走向了成功。狼 性文化是华为最具特色的企业文化。 在华为的发展历程中,任正非对危机特别警觉,在管理理 念中也略带“血腥”,他认为做企业就是要发展一批狼。 任正非说:发展中的企业犹如一只饥饿的野狼。狼有最显 著的三大特性,一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾 身、永不疲倦的进攻精神,三是群体奋斗的意识。同样, 一个企业要想扩张,也必须具备狼的这三个特性。 狼性文化 --- 最重要的团队精神之一 华为的“狼性文化 ”可以概括为:学 习,创新,获益, 团结。 学习和创新 敏锐 嗅觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗意识 团结 用狼性文化来说, 学习和创新代表敏 锐的嗅觉,获益代 表进攻精神,而团 结就代表群体奋斗 精神。 华为团队精神的核 心就是互助。 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为公司经过二十多年的发展,主要形成了以下八 个显著的文化: 一、以人为本的文化。 二、鼓励创新的文化。 三、开放的文化。 四、合作的文化 五、关心的文化 六、奉献的文化 七、树立员工自豪感,有利于刺激创新 八、奉献者定当得到合理的回报 2. 华为绩效考评体系 2.1 2.2 华为的绩效管理流程 绩效考评实施——以销售人员为例 华为的绩效考评体系 • • 1998 年华为出台了《华为基本法》,确立了以客户需求为 导向的核心价值,华为正逐步形成一种绩效文化,即绩效 是硬道理,为了绩效可以采取各种手段。绩效文化让华为 的业绩迅速提升,对员工起到了强力的推动作用。 任正非认为在进行绩效考评时要以提高客户满意度为目标, 建立以责任结果为导向的价值评价体系,而不能以能力为 导向。因此华为形成了以责任结果为导向的价值评价体系。 2.1 华为的绩效管理流程 • 在华为,绩效管理主要从四大领域展开。如图所示: • 华为把绩效管理看作是管理者与员工双方双赢的一个过程, 是就目标以及如何达到目标而达成共识,并使员工成功达到目 标的一种管理方法。 • 华为公司认为绩效管理不是简单的任务管理,它把绩效管理看 做一个循环的流程。如图所示: 绩效目标 绩效反馈 绩效辅导 绩效评价 • 绩效目标阶段 此阶段,华为公司认为这是主管和员工共同讨论以确定员 工考核期内应该怎样完成工作才是令人满意的绩效的过程。 • 在华为看来,绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最 为重要的环节,参与和承诺是制定绩效计划的前提,绩效 计划是管理者和员工之间的事情。 • 在这个阶段,华为各部门主管与员工进行充分沟通,并制 定本考核周期的 PBC (个人事业承诺)任务。 • • • 在华为,主管和员工要就绩效考核目标达成共识:绩效考 核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点。 华为坚持认为,制定目标或计划应符合 SMART 原则: Specific 具体的、 Measurable 可衡量的、 Attainable 可达 到的、 Relevant 相关的、 Time-based 基于时间的。 华为的管理者与员工应对目标或计划进行 SWOT 分析并共 同探讨防范措施。华为提倡以终为始,期初多问几个为什 么,可以减少大量无效率的工作。破除“忙就是好”的误 区。 • • 绩效辅导阶段 华为坚持认为,没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩 效管理的真正核心,是所有员工工共同达成目标或计划的 最重要的方式。 在这个阶段,管理者需要完成的基本工作: 绩效诊 断 基本工作 过程监控 信息收集 • • 绩效评价阶段 华为指出要注意两点:一是综合收集到的考核信息结合关 键事件记录,公正客观地评价员工。二是根据各部门的评 价标准,诊断员工的绩效,并拟订下一阶段的绩效目标计 划和绩效发展计划。 华为认为绩效评价不是简单地给个考评结果。在华为 , 评价的指导思想是 : 要围绕业务进步、绩效提高展开,将 绩效评价视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果 本身。管理者的使命是使目标达成,要学会有技巧地告诉 员工他的差距所在。毕竟 , 成长才是最重要的。 • • 绩效反馈阶段 华为公司经过充分准备后,就考核结果向员工进行面对 面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同 制订下一步目标或计划等。华为强调反馈是双向的,主管 应注意留出充分的时间让员工发表意见。 在华为看来,没有双向沟通,就称不上绩效管理。绩 效管理是目标导向与价值评价的载体,绩效考核和薪酬紧 密联系,考核不仅仅是为报酬服务,而是以绩效的改进为 目标。主管要对下属进行辅导、监控,再做出评价。和下 属的沟通列入了对各级主管的考评。 华为绩效管理具有以下特点 综上所述 : ( 1 )绩效管理促进绩效改进 ( 2 )绩效评价基于工作目标的管理 ( 3 )工作目标设置与员工充分沟通 ( 4 )目标达成伴随主管的事前指导与事中辅导 ( 5 )鼓励创新,允许员工有创意的计划予以实施 ( 6 )倡导从小事做起,做实事。小改进大奖励 , 小进步造就大进步 ( 7 )资源共享与内部客户服务系统,构成绩效完成的支撑体系 ( 8 )绩效评价有客观的依据与工具,促进员工不断提高 ( 9 )营造良好组织气氛,充分发掘个人潜力,获得超常工作绩效 2.2 绩效考评实施——以销售人员为例 • • • • 华为绩效考评的内容包括五个方面 : 工作态度、工作能力、 工作业绩、个人适应性和潜能、管理能力。 考核的依据和标准主要有三项:共同的价值观 ( 评价工作 态度的依据 ) 。挑战性目标与任务 ( 评价工作成果的依据 ) 。 现有的能力和工作潜力 ( 评价工作能力的依据 ) 。 华为对绩效考核有明确的认识,在其看来,考核评价永远 不是目的,它只能是一种工具或手段,只能起一种牵引导 向作用。通过考核,在公司内部建立人才竞争和淘汰机制。 崇尚狼性文化的华为销售队伍是外界公认的企业核心竞争 力之一。目前 , 华为的销售队伍占 36% ,华为的绩效考评 制度是华为公司销售队伍管理中最具特色、最为完善的一 项管理制度。 目标制定 • 销售主管和员工要共同讨论销售团队要达到的目标,例如 销售额、需要学习的技能等等。每个员工应制定考核阶段 内的 PBC 任务并严格按照任务书要求自己。 销售部门 KPI • 华为为其六个主要责任中心:研发系统、营销系统、采购 系统、生产系统、财经管理系统、华为电气建立了各自的 KPI 指标(关键绩效指标)。华为的 KPI 指标尽量采用财 务指标反映最终结果。 • 销售部门应明确本部门的的 KPI, 在进行绩效考评时要以 KPI 为核心,提高公司的核心竞争力。销售部门的 KPI 主 要分为五个方面: • • • • • • ( 1 )指标名称:销售额增长率 指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回 款口径计算的销售额增长率 设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有 率提高的主要标准。 ( 2 )指标名称:出口收入占销售收入比率增长率 指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的 增长率 设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出 口收入增长 ( 3 )指标名称:人均销售毛利增长率 指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售 成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比 设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况 和效率,增加公司收入,改善现金流量 • • • • ( 4 )指标名称:销售费用率降低率 指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的 降低率 设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果, 促使营销系统更有效地分配和使用销售费用 ( 5 )指标名称:合同错误率降低率 指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同 数的比率的降低率 设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺 交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。 销售人员的绩效考评 • • 华为对销售人员的绩效考评主要采用强制分布法。如下图 所示: 销售部门的主管将部门里所有员工依照以上标准进行评估, 实施强制分布原则,分为 ABCD 四个档次,规定属于最低 D 档级的不得少于员工数的 5% ,如果属于 D 档的 , 晋升 与薪酬都会受到影响。 等级 表现 A ( 10 %) 杰出 B ( 40 %) 良好 评价标准 C ( 45 %) 正常 D(5 %) 标准 实际绩效经常显著超预期计划目标或岗位职责分工要求 在计划、目标或岗职责分工要求所涉及的各个方面都取 得特别出色的成绩 实际绩效达到或部分超过预期计划目标或岗位职责分工 要求 在计划目标或岗位职责分工要求所涉及的主要方面取得 比较突出的成绩 实际绩效基本达到预期计划目标或岗位职责分工要求 无明显的失误 实际绩效未过到预期计划目标或岗位职责分工要求 在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误 主管人员的绩效考评 • 华为对销售团队的中高层管理者考评的方法采用述职报告 法,就是采用年终 ( 年中 ) 述职的方式,全面检查上一年 ( 期 ) 承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 ( 期 ) 的 KPI 做出 承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 考评反馈 • • 考评结束后,要就考评结果向员工进行反馈面谈,告知员 工考评的结果,肯定其成绩,指出其不足并共同制定下一 阶段的目标和计划。在华为,面谈沟通的程序是:充分准 备 ( 拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等 )—— 营 造良好的沟通氛围——把握考核沟通原则——开始——平 衡听、讲、问——确定下阶段目标。 面谈的原则为:对事不对人,只谈绩效而不涉及人格;不 将面谈者与第三者比较;谈话内容避免被第三者听到;谈 话场地尽可能免受干扰;沟通要坦率、具体。 3. 华为的薪酬福利体系 3.1 华为集团薪酬体系的内容 3.2 华为集团的薪酬管理体系理念 (一)华为集团薪酬体系的内容 • 华为实物收入的形式是:工资、奖金、安全退休金、 医疗保障、股权、红利。薪资构成如下。 • 基本工资 基本工资根据员工的职位、学历确定档次,在员工工作 1 ~ 2 年后,收入基本上就与学历没有关系了。 • 从社会上招聘的有工作经验的员工实行协议工资制,一般 都比应届毕业生高 20 %。在岗位正式工作半年左右加薪, 依据个人表现、所在部门以及公司当时的盈利情况。 • 研发、市场、客户服务等生产部门属于在投入上首先保证 的机构,这些部门的加薪幅度普遍高于行政、后勤、财务 等服务性部门。 福利(补贴、社保基金) • 员工的福利全部货币化。交通补贴、膳食补助每月都是直 接发给员工,医疗补贴除办理社保医疗卡外,也打入了个 人门诊账户。 • 货币福利分两大类:一是补贴;二是公司替员工交纳的社 会保险基金。 包括交通补贴和出差补贴。交通补贴每月发到员工的工卡 里,不得取现。在年底高于一定数额或离职时可以取现, 扣 20 %的个人所得税。出差补贴分国内和海外出差补贴。 根据职位、出差地的艰苦程度、危险性等标准计算,标准 乘以实际出差的天数,就是可以拿到的补贴。一般在出差 回来后报销时领取。 按照每月基本工资 15 %的比例划拨,员工离职时可一次 性提取,扣 20 %个人所得税。 • 加班费 加班费的标准基本上是以员工的月基本工资除以每月法定 工作日乘以加班天数。 • 年终奖 年终奖是根据员工的贡献、表现、职务等颁发,干满 一年,一般员工在 1 万~ 3 万元左右。一般来说,市场系 统、研发系统的骨干最高,秘书、生产线上的工人等做重 复性工作的员工最少。 内部股票分红 • 华为集团的内部股票分红成为员工工资和奖金之外的第 三种激励手段。 • 员工的持股原则是“入股自愿、股权平等、收益共享、风 险共担”。员工在入职 1 ~ 2 年后,公司根据其职位、表 现、工作业绩等分配给一定数额的内部股票,员工一般用 自己的年度奖金购买内部股票。 • “ 华为”的内部股票在员工在职期间不可转让,员工离职 时,集团根据一定的比率回购,员工一次性兑现。 • 随着时间的推移,华为集团员工个人收入的成分和结 构发生了很大的变化。创业初期,华为集团员工收入的主 要来源是基本工资,在发展的低潮期,一度连工资都难以 按时发放;创业中期,老员工的收入来源主要是分红; 2001 年以后,员工收入来源主要是绩效工资。 (二)华为的薪酬管理体系理念 基于员工的贡献、责任、能力与工作态度的报酬认可 • 华为集团员工的收入组成包括职能工资、奖金、安全退休 金及股权带来的红利。采取与能力、贡献相吻合的职能工 资制。华为集团按照责任与贡献来确定任职资格,按照任 职资格确定员工的职能工资。奖金的分配完全与部门的关 键绩效指标( KPI )和个人的绩效挂钩。安全退休金等福 利的分配,依赖工作态度的考评结果,医疗保险按级别和 贡献拉开差距。 • 建立了员工与公司之间的命运共同体 华为集团实施员工普遍持股制。目前华为集团员工持 股的基本情况是, 30 %的优秀员工集体控股, 40 %的员 工有比例的持股, 10 %~ 20 %的新员工和低级员工适当 参股。这种“人人是老板”的员工持股机制充分体现了知 识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结成了员工与集 团利益和命运的共同体。 • 坚持报酬的合理性与竞争性,确保吸引优秀 人才 在华为集团工作,标志着“高额收入”。华为集团的 高薪主要是来源于总裁任正非的企业精神。在《华为基本 法》第六十九条:“华为公司保证在经济景气时期和事业发 展良好的阶段,员工的人均收入高于区域行业相应的最高水 平。” • 正是基于这样一种刚性政策,一直以来,华为集团的工资在 深圳哪怕是全国所有同行业公司中都是排在前列的。 • 华为集团始终关注报酬的三个公平性 对外公平,根据业界最佳与市场调研,与同类人员比, 具有社会竞争力;对内公平,不同工作岗位的员工,根据 工作分析与职位评估确定薪金结构与政策;员工公平:同 性质员工,依据绩效考核与资格认证确定合理差别。 4. 华为公司如何结合绩效薪酬 体系激励员工 • 管理中的激励就是要解决如何调动员工积极性的问题, 是进行绩效管理的一个重要手段。 • 对于考核成绩不理想的员工,激励可使他们战胜困难,改 进绩效;对于成绩优秀的员工,持续的激励可使他们的成 绩蒸蒸日上,工作积极性永葆旺盛。 4.1 物质激励一一让知识转化为资本 • 华为的高薪策略来源于总裁任正非的企业精神。高薪体现 了华为的高效率用人之道。采用定岗、定薪和奖金、股权 激励等方式,尽量留住人才,避免了人才流失带来的损失。 • 华为奉行“知本主义” , 让知识可以转化为资本,在它的 分配激励机制中充分体现了这一点。 在任正非眼中,华为是“三 高”企业:高效率、高压力 、高工资。他坚信,高工资 是第一推动力,重赏之下才 有勇夫。华为给员工的不仅 有高工资,还有股权和其它 待遇。 高效率 高压力 高工资 • ( 1 )薪资激励:同等行业内最高水平的工资 • ( 2 )股权激励:华为员工持股 98.6% ,任正非持股 1.4% 。 截至 2013 年底,在华为全球有 84187 名员工持有公司股 份,,持有股份总数达约 95.6% (数据来源:华为技术有 限公司 2013 年年度报告)。这在国内民营企业中是非常 特别的。 4.2 精神激励 • 当物质奖励到一定程度的时候 , 就会出现边际效用递减的现象, 员工对精神激励的需求就会极其迫切。 • 因此,企业可通过各种途径来满足员工精神上的需要,如经常 给予表扬、为员工提供培训和晋升的机会、授予称号、关心员 工日常生活等等,来增加员工凝聚力和对企业的忠诚度。 奖励激励 • 华为专门设立了一些荣誉奖来颁发给表现优秀的员工,只 要员工取得了进步,达到了目标就会获得荣誉,极大的调 动了员工的积极性。华为还联系了许多餐厅、酒店、影院 等休闲娱乐场所,员工去消费就可以享受优惠,使员工增 加了自豪感和归属感,能够更努力的工作 晋升激励 • 华为的 员工职 业发展 通道如 图所示: • 华为对于员工的晋升制度是很有吸引力的,晋升看能力, 不看资历,只要你有能力,就有可能在华为大展身手。 • 同时晋升的员工也为其他员工提供了奋斗的目标,看到了 自己晋升的机会。通过华为的精神激励,使员工的内部因 素得到满足,为员工提供了真正的动力之源,也为华为留 住人才起到了非常大的作用。 文化激励 • 华为公司一直倡导的企业文化是“狼”性文化,这是华为 企业文化之魂。正是由于华为像狼一样的扩张精神,才会 吸引一批又一批年轻的大学毕业生向往到华为去工作。因 为华为带给他们的不仅是高薪,而且是更加宽广的发展舞 台以及自由发挥的空间。这也正是华为“狼”性文化的一 种表现。 • 只有当企业的大目标与员工的小目标有了交汇时,员工的 积极性才会被充分调动。 绩效信息激励 • 人们都希望知道自己的行为产生的结果 , 就像学生考完试 都希望知道自己的成绩一样。 • 在华为,管理者能应及时地将员工的绩效和组织的绩效反 馈给员工,并告知他们的努力和最终目标尚存的差距。这 是对员工的尊重和信任,同样也能取得激励的效果。 Thank You!
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汉丹机电薪酬与绩效方案
2015 年 04 月 11 日 编号: HR- 07 版本: A 汉丹机电有限公司 薪酬与绩效方案 一、薪酬方案 二、绩效方案 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 汉丹机电薪酬体系设计遵循的原则 合法原则: 严格按照国家相关法律法规设计薪酬体系(最低保障工资、加班工资、社会保险、特殊工种待遇)。 价值导向原则: 根据公司发展要求,以及各岗位对公司价值贡献的大小,进行薪酬分配。 市场化原则: 参照襄樊当地劳动力市场工资和行业状况指导价合理确定薪酬标准。 体现员工能力差异原则: 根据岗位任职资格要求 , 通过对员工个人综合素质的评价,确定不同的薪酬水平。 绩效导向原则: 薪酬与其工作业绩挂钩,相同岗位的员工,工作业绩不同 ,薪酬不同。 激励性原则: 责任承担越重的岗位,激励性的浮动收入(如绩效工资、奖金等)占的比例越大。 与公司经济效益相结合原则: 薪酬水平的确定必须保证公司在合理积累的基础之上。 第*页 汉丹机电薪酬体系采用宽带薪酬,规避了薪点制带来的种种弊端 A 岗位 B 岗位 C 岗位 D 岗位 E 岗位 F 岗位 G 岗位 H 岗位 I 岗位 J 岗位 K 岗位 A01 A02 A1 A2 A3 A4 A5 A03 A04 B01 B02 B1 B2 B3 B4 B5 B03 B04 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 汉丹机电薪酬体系需要解决的四个核心问题 1 3 薪酬的外部公平 ( 薪酬调查 ) 薪酬与绩效 ( 绩效薪酬 ) 薪酬体系需要解决的 四个核心问题 薪酬的内部公平 ( 岗位价值评估 ) 2 薪酬与能力 ( 员工定位 ) 4 第*页 管理者的烦恼 公司新设置的岗位,工资该定多少? 内部职员的工资差异很大,产生了心理不平衡。 当企业合并后,如何确定新的薪酬体系? 公司的组织机构改革了,如何确定薪酬? 员工抱怨工资太低,怎么调整? 内部员工工资不平衡,如何平衡? 第*页 思考:以下两个岗位哪个更重要? 1 岗位 名称 原料 采购 员 所属 部门 生产 管理 部 岗位 层级 D 2 岗位说明书 岗位说明书 直接 上级 主管 职族 类别 专业 类 岗位 编号 HD-SG009 岗位使命 岗位使命 根据部门原料采购计划,通过执行原料的采购作业,确保原 料货品准时入库,保质保量完成采购任务,实现降成本指标、 优化供应商的目的。 其他 民品业 务员 所属部 门 市场营 销部 岗位层 级 D 直接上 级 民品 销售主 管 职族类 别 专业类 岗位编 号 HD - SC - 006 根据部门销售目标,通过满足客户需求,不断开发和巩固民品 市场,完成部门下达的销售任务。 岗位职责 协助经理开展大宗物资的招标工作。 协助经理与供应商谈判,并拟定采购合同。 建立采购合同台帐,监督合同执行。 负责采购物资的验收、入库。 负责不合格品的退货、调货工作。 协助经理进行供应商关系维护与管理。 协助经理进行采购的物流系统管理与监控。 应付帐款的统计与管理。 付款计划的编制与报批。 协助经理进行采购相关信息的统计、分析与预测。 负责收集客户档案资料,建立供应商档案。 开展供应商的动态评估、选择与分级工作。 协助上级编制与原料物品采购有关的年、季、月度费用预算。 销售 管理 协助经理和民品销售主管拟定月度、季度、年度产品销售计划与销售目 标。 负责产品销售过程(客户谈判、客户需求识别、销售合同的签订、开具 出货单、收款、发货、发票管理、售后跟踪等)的控制、管理,并负责实 施。 负责产品的市场信息的收集。 根据客户个性化需求,协调技术发展部进行产品开发。 负责监控销售进度与销售动态,向民品销售主管反馈销售信息。 负责销售账款的回笼与催收。 客户 管理 负责终端客户的需求调研,收集并反馈客户需求信息。 负责客户关系的维护与管理。 负责客户服务体系(客户需求、客户基本信息和客户档案)的建立。 负责客户投诉处理。 负责客户的接待。 协助市场主管进行客户满意度调查。 根据公司制度及流程规定负责本职范围内的其它工作。 领导交办的其它临时性工作。 市场 及品 牌管 理 协助市场主管开展民品推广。 协助市场主管进行产品市场调研和相关信息的收集。 协助部门经理和民品销售主管分析市场动向及市场容量,拟定新的市场 开发网点。 协助部门经理和民品销售主管进行市场开发网点的成本效益分析与经营 预测,并制定营销策略与目标。 协助部门经理和民品销售主管进行新市场开发网点的筹建。 其他 完成领导临时交办的其他临时性工作。 岗位职责 原料 采购 岗位名 称 任职资格 基本要求 经验 学历:中专 专业:机械、金属加工相关专业 特殊要求:无 工作经验: 3—5 年。 行业经验: 1—3 年。 职位经验: 1—3 年。 任职资格 基本要求 学历:中专或大专。 专业:市场营销;机械制造;其他。 第*页 分析: 企业战略规划 / 综合计划 / 品牌规划 绩效监控体系 财务管理 / 人力资源管理 / 全面质量管理 / 知识管理 试制调整 品牌 规划 市场 调研 构思 处理 概念 论证 技术 设计 试销 上市 推广 评估 调整 营销策划 2 客 户 1 潜在客户与 销售机会管 理 售后服务 市场分析与 销售预测 销售发运 销售签定与 衔接 库存调拨 生产作业 生产计划编 制 物料内部配 送 原辅料采购 采购接收 供 应 商 IT 系统支撑 第*页 分析结果 工作强度 任职条件 1 影响范围 工作难度 2 第*页 问题:汉丹机电有 200 多岗位,如何比较? 第*页 解决方案:岗位价值评估 是 不是 相对的 绝对的 定性判断 定量判断 层次分明的 无层次的 以工作为中心的 以人为中心的 使用统一的尺度 使用不同的尺度 第*页 岗位价值评估六步法 选择和设计岗位价值评估模型 成立岗位价值评估小组 岗位价值试评估 岗位价值正式评估 岗位价值评估数据处理 岗位价值评估数据应用 第*页 岗位价值评估是解决内部公平性的主要依据 序号 岗位价值系统因素 权重 A 分值 A 一 对企业的影响 40% 400 二 解决问题 21% 210 三 四 五 六 七 合计 责任范围 监督 学历经验 沟通 环境风险 10% 9% 9% 6% 5% 100% 100 90 90 60 50 1000 权重 B 分值 B 1- 基本影响(收入、成本、质量、技术) 60% 240 2- 成长促进 40% 160 1- 复杂性 50% 105 2- 创造性 50% 105 1- 工作内容的广度 40% 40 2- 工作独立性 40% 40 3- 知识的广度 20% 20 1- 层次类别 40% 36 2- 人数 30% 27 3- 下属素质 30% 27 1- 学历 40% 36 2- 经验 60% 54 1- 沟通频率 30% 18 2- 沟通技巧 40% 24 3- 内外因素 30% 18 1- 生理环境 30% 15 2- 自然环境 30% 15 3- 工作风险 40% 20 系统因素子因素 1000 第*页 岗位价值评估评估小组 小组构成: 总经理、副总、总助、部门经理(部分) 、人力资源部代表、员工代表。 8 ~ 10 人(组)为宜。 小组职责: 1 、熟悉岗位价值评估模型内容及操作原理; 2 、进行岗位价值评估,并对自己的评估结果负责; 3 、评估过程异常情况处理; 4 、为其他员工解释评估结果和评估过程,使员工充分理解岗位价值评估工作。 评估小组成立的原则: 1 、熟悉岗位说明书; 2 、多人参与; 3 、培训评估内容; 4 、外部专家参与; 5 、评估小组公开。 第*页 岗位价值评估数据有效性分析 评价小组的原始数据 部门及岗位名称 12 B 人力资源经理 13 C 人事管理主任 14 D 绩效薪酬员 D 培训管理员 16 D 企业文化专员 17 D HR 政策研究员 18 E 人事管理员 15 差 异 系 数 A B C D E F G 平均 评估得分 248 221 244 251 221 245 234 237 差异系数 0.05 -0.07 0.03 0.06 -0.07 0.05 -0.01 / 评估得分 211 214 156 174 200 191 201 192 0.12 -0.19 -0.09 0.04 -0.01 0.05 / 140 90 100 102 103 110 115 -0.14 -0.05 -0.03 -0.02 0.05 0.1 / 111 105 111 105 111 105 105 -0.03 0.03 -0.03 0.03 -0.03 -0.03 / 102 96 102 96 102 96 96 -0.03 0.03 -0.03 0.03 -0.03 -0.03 / 97 106 97 96 97 86 96 0.1 0.01 0 0.01 -0.1 0 / 77 77 81 76 82 60 85 0 0.05 -0.01 0.06 -0.22 0.1 0.1 评估得分 0.33 评估得分 0.03 评估得分 0.03 评估得分 0.01 评估得分 0 105 108 99 96 77 差异系数 = (实际数据—平均值) / 平均值,若差异系数出现负数,则说明评估结果低于平均值,若差异系数出现正 数,则说明评估结果高于平均值。但若差异系数超出:— 15%≤ 差异系数≤ 15% ,则说明评估小组成员对该岗位的 认知存在非常大的差异,该数据也就被认为是无效数据。 第*页 岗位价值评估结果排名 部门名称 层级 岗位名称 算术平均 …… …… …… …… 综合管理部 E 厂医 172 质量管理部 E 物理检验员 172 营销部 E 信息管理员 172 财务管理部 E 出纳 171 生产部 E 铆工 171 财务管理部 E 出纳 171 生产部 E 车工 171 生产部 E 铣工 171 生产部 E 维修工 171 生产部 E 刨工 170 生产部 E 电工 170 生产部 E 维修员 168 生产部 E 焊工 167 生产部 E 精整工 167 生产部 E 轧机工 167 …… …… …… …… 第*页 根据岗位价值评估结果计算层差 层级 A 层级 B 层级 C 层级 D 层级 E 层级 最高分 960 782 514 373 275 最低分 709 493 345 188 135 高低差 252 289 169 186 139 层内级数 11 11 11 11 11 层差 25.2 28.9 16.9 18.6 13.9 薪酬宽带 7 7 7 7 7 第*页 绘制岗位价值曲线 系列1 岗位价值曲线 1000 900 800 价值分数 700 600 500 400 300 200 100 1 13 25 37 49 61 73 85 97 109 121 133 145 157 169 181 193 205 217 229 241 253 265 277 289 301 313 325 337 349 岗位序号 A B C D E 第*页 绘制薪酬层级关系图 采购 经理 市场 经理 资源 经理 板材 业务 经理 战略 规划 经理 财务 管理 经理 辅料 采购 经理 安全 环保 主任 研发 项目 经理 客户 经理 物流 经理 品牌 文化 经理 会计 核算 经理 信息 系统 经理 培训 经理 总经 理秘 书 级别 标位 价值 460 460 448 445 438 431 429 427 422 421 418 402 396 389 371 345 C01 565 C02 548 C03 531 C1 514 C2 497 C3 480 C4 463 C5 446 C6 429 C7 412 C8 395 C9 378 C10 361 C11 344 C04 327 C05 310 C06 293 岗位 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 汉丹机电薪酬结构一:年薪制 年薪总额 基本年薪 年度风险奖金 福利津贴 社会保险 * 适用范围: 公司高层(总经理、副总经理、总经理助理、总工艺师、总工程师、党委书记) 备注 : 社会保险采用协议购买。 第*页 年薪总额 岗位工资 绩效工资 年 度 绩 效 工 资 福利津贴 工 学 龄 历 津 津 贴 贴 技 能 津 贴 总 经 理 津 贴 社会保险 特 殊 津 贴 其 养 医 生失 工 他 老 疗 育 业伤 津 保 保 保 保 保 贴 险 险 险 险 险 汉丹机电薪酬结构二:协议制 年薪总额 协议岗位工资 协议绩效工资 适用范围: 顾问。 第*页 年薪总额 岗位工资 绩效工资 季 度 绩 效 工 资 汉丹机电薪酬结构三:谈判制 年薪总额 谈判工资 适用范围: 外部专家、清洁工、保卫人员、非计时计件临时工等。 第*页 年薪总额 岗位工资 福利津贴 中 其 班 他 津 津 贴 贴 夜 汉丹机电薪酬结构四:结构制 年薪总额 岗位工资 绩效工资 福利津贴 社会保险 适用范围: 职能部门人员(党群工作部(除保卫人员)、企业管理部、人力资源部、财务投资部、资产管理部、生产管理部、 技术发展部、质量安全部)、(机加厂、表处厂、总装厂、冲压厂管理人员 (B/C/D) )、市场营销部(经理、办事处 人员) 第*页 年薪总额 岗位工资 绩效工资 季 度 绩 效 工 资 福利津贴 加 工 学 班 龄 历 工 津 津 资 贴 贴 技 能 津 贴 总 经 理 津 贴 社会保险 特 殊 津 贴 其 养 医 生失 工 他 老 疗 育 业伤 津 保 保 保 保 保 贴 险 险 险 险 险 汉丹机电薪酬结构五:提成制 年薪总额 岗位工资 绩效工资 业绩提成 福利津贴 社会保险 适用范围: 市场营销部业务主管、业务员 第*页 年薪总额 岗位工资 绩效工资 季 度 绩 效 工 资 福利津贴 业 工 学 绩 龄 历 提 津 津 成 贴 贴 技 能 津 贴 总 经 理 津 贴 社会保险 特 殊 津 贴 其 养 医 生失 工 他 老 疗 育 业伤 津 保 保 保 保 保 贴 险 险 险 险 险 汉丹机电薪酬结构六:计时计件制 年薪总额 计时计件工资 福利津贴 社会保险 适用范围: 机加厂、表处厂、总装厂、冲压厂生产人员, E 层级员工 第*页 年薪总额 计件工资 月 度 绩 效 工 资 福利津贴 学 历 津 贴 技 能 津 贴 总 经 理 津 贴 特 殊 津 贴 社会保险 其 他 津 贴 养 医 生失 工 老 疗 育 业伤 保 保 保 保 保 险 险 险 险 险 根据不同职族特点,我们建议汉丹机电采用以下薪酬结构划分矩阵 ( 原则 ) 行政人事党群 财务投资 A 市场营销 生产制造 技术研发 50 :( 0 + 50 ) B 70 :( 20 + 1 0) 70 :( 20 + 1 0) 60 :( 20 + 2 0) 70 :( 20 + 1 0) 70 :( 20 + 1 0) C 75 :( 20 + 5) 75 :( 20 + 5) 60 :( 20 + 2 0) 70 :( 20 + 1 0) 75 :( 20 + 5) D 75 :( 20 + 5) 75 :( 20 + 5) 60 :( 20 + 2 0) 70 :( 20 + 1 0) 75 :( 20 + 5) E 75 :( 20 + 5) 0 :( 100 + 0) 75 :( 20 + 5) 第*页 不同薪酬模块的计算 年薪 S 固定工资 12 75P 季度奖金 4 计时计件 提成比例 年度奖金 福利津贴 12 12 1 12 保险 12 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 25P 最低工资 * 薪酬 层级系数 固定值 固定值 固定值 固定值 固定值 根据外部 薪酬数据 确定 根据岗位价值评 估数据和薪酬激 励矩阵单独确定 根据现在 的平均水 平单独确 定 根据现在 的平均水 平单独确 定 用公式计 算 根据职位 族和层级 来确定标 准额度 根据襄樊 地区的额 度购买, 可以所有 层级相同 50P 用公式计算 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 薪酬水平的确定是为了解决薪酬的外部公平性 350,000 300,000 市场 90 分位 250,000 市场 75 分位 200,000 RMB 市场 50 分位 150,000 市场 25 分位 市场 10 分位 100,000 50,000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Grade 第*页 结合襄樊当地薪酬水平,我们最终确定不同职族的薪酬水平 行政人事党群 财务投资 A 市场营销 生产制造 技术研发 90P B 75P 75P 90P 75P 90P C 50P 50P 75P 50P 75P D 50P 50P 75P 50P 75P E 25P 10P 50P 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 不同福利项目的激励作用是不同的,我们建议汉丹机电设置差异化的福利项目 老养 保险 疗 医 失 业 保险 保险 工 伤 保险 育 生 保险 住房 公积 高温 津贴 司机 里程 津贴 通讯 津贴 职称 津贴 学历 津贴 A 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ B 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ C 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ D 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ E 层级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 驻外 津贴 √ 业务员 生产线员工 临时工 高管 √ 部门经理 √ 顾问 外部专家 √ 驻外人员 司机 √ 第*页 汉丹机电福利项目设置 津贴名称: 享受范围: 津贴标准 津贴名称: 享受范围: 津贴标准 津贴名称: 享受范围: 津贴标准 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 员工定位是解决因为员工能力不同而导致的薪酬总额的差异 1 75P 50P+3N 2 50P+2N 3 50P 岗 位 薪 酬 水 平 确 定 4 岗 位 市 场 水 平 50P+N 50P 5 50P-M 6 50P-2M 7 25P 50P-3M 第*页 员工薪酬切换 层级 A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6 C1 C2 C3 C4 C5 C6 D1 D2 D3 D4 D5 D6 E1 E2 E3 E4 E5 E6 生产组长 培训管理员 物料管理员 销售代表 市场专员 戚 金 档案管理员 … 薪酬管理员 田 薛、林 于 尤 付 朱、彭 严 何、谢 第*页 员工薪酬切换 统计现在年薪总额 切换: 1 、在薪酬通路直接对应 2 、过高 3 、过低 4 、企业需要调整后确定的 薪酬层级异动利用绩效成绩 第*页 一、薪酬方案 1 、薪酬方案概述 2 、岗位价值评估 3 、薪酬结构建议 4 、薪酬水平建议 5 、福利项目建议 6 、员工定位 7 、薪酬体系实施 汉丹机电薪酬体系架构 第一部分:总则 第二部分:薪酬结构 第三部分:薪酬水平及 K 值 第四部分:薪酬总额预算与管理 第五部分:薪酬结构划分矩阵 第六部分:各类人员的薪酬 第七部分:岗位工资 第八部分:绩效工资 第九部分:加班工资 第十部分:福利津贴 第十一部分:社会保险 第十二部分:假期待遇 第十三部分:实施细则 第十四部分:附件 附件 1 :薪酬层级关系图 附件 2 :员工薪酬层级调整细则 附件 3 :薪酬水平( K 值)调整 附件 4 :各项福利津贴标准 附件 5 :计时计件工资定额标准 附件 6 :业务人员提成管理办法 第十五部分:表单 表单 1 :员工工资变更申请表 表单 2 :薪酬层级调整通知单 表单 3 :绩效工资计算表 表单 4 :薪酬统计分析表 表单 5 :员工工资单 第*页 汉丹机电薪酬体系实施原则 过渡原则 就高不就低原则 逐渐调整原则 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 汉丹机电绩效管理体系设计理念之一:统一员工行动目标 公司目标 公司目标 部门目标 员工目标 部门目标 员工目标 第*页 汉丹机电绩效管理体系设计理念之二:三层级绩效管理 发展战略指标 基础管理指标 公司绩效 基于财务类指标的绩效管理 部门绩效 基于 KPI 和 CPI 的绩效管理 员工绩效 能力素质指标 基于工作计划的绩效管理 1 2 3 第*页 汉丹机电绩效管理体系设计理念之三:绩效管理五步法 公司发展战略 •经营战略 •职能战略 设定战略地图 •KPI 将战略转换为绩效目标 员工激励 •激励政策 目标传递与分解 运用绩效成绩激励员工 确定目标谁来承担和负责 根据结果进行评价 绩效考核 短期监控 基于沟通的量化评估 高管人员 职能部门 员工个人 启动实现绩效目标的计划和方案 制定绩效计划 短期计划及行动方案 绩效实现流程 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 根据 BSC 建立汉丹机电 2005 年战略地图 财务 角度 客户 角度 内部 运作 学习 成长 第*页 并对战略地图中描述的各项策略性目标进行详细说明 策略性目标名称 策略性目标说明 第*页 对策略性目标进行强相关识别 05 年策略性目标 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G部 门 H 部门 I 部门 J 部门 K 部门 L 部门 M部 门 N 部门 策略性目标 1 策略性目标 2 策略性目标 3 策略性目标 4 策略性目标 5 策略性目标 6 策略性目标 7 策略性目标 8 策略性目标 9 策略性目标 10 策略性目标 11 策略性目标 12 策略性目标 13 策略性目标 14 策略性目标 15 策略性目标 16 強相關項目數量 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 结合策略性目标每个部门制定保障措施 目标项 基本措施 实施计划 开始时间 结束时间 具体执行部门 / 岗位 第*页 KPI 分解 项目细化 五大职能 PDCA 关键事件 第*页 KPI 定义 指标 1 : 指标名称 计量单位 数据统计周 期 数据输出 日期 强相关部门 计量单位 数据统计周 期 数据输出 日期 强相关部门 计量单位 数据统计周 期 数据输出 日期 强相关部门 指标计算 公式 指标说明 数据输出 部门 指标 2 : 指标名称 指标计算 公式 指标说明 数据输出 部门 指标 3 : 指标名称 指标计算 公式 指标说明 数据输出 部门 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 公司绩效考核的关键为财务性指标 财务性的 KPI 公司层面的指标不宜过多,从财务 视角中选择 2-3 个即可。一般财务 层面的 KPI 在战略中会有描述。 纬度 权重 销售额 50 利润 50 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 部门考核的重点为 KPI 和 CPI 发展战略 总经理 年度 一级 考核 制度和流程 BSC 战略框架 及 KPI 因果分析法 关键事件法 部门 KPI 部门 CPI 部 部 部 部 门 门 门 门 1 2 3 N 季度 二级 考核 量表 岗位 KPI 岗位 CPI 岗 岗 岗 位 位 位 1 2 N 月度 三级 考核 系统 1 系统 2 系统 3 系统 N 业绩评价 绩效成绩应用 绩效薪酬 层级调整 成长学习机会等 第*页 部门绩效考核量表( 1 ) 编号 关键业绩指标 KPI 必须 达成值 期望 达成值 权 重 加减分描述 实际完成情况 得分 / / / / / / 总计 共 个绩效指标 / / 10 0 分 / 签名: 经理 自评得分 副总审核 确认得分 签名: 签名: 企管部 备注说明 签名: 第*页 部门绩效考核量表( 2 ) PART1 : 企管部可验证实事描述(可附页) PART2 : 经理自我工作评价(优点、缺点及需要改进方面) 经理提议和要求 副总经理对经理的工作评价(优点、缺点及需要改进方 面) 副总经理对晋升、降级或其他方面的特殊处置意见; 技能改进与培训发展的意见 PART3 : 最终决策评分 经理最终确认 总经理对经理的工作评价 第*页 部门绩效考核量表( 3 ) 指标类型 项目 权重 考核内容 扣分描述 扣分标准 得分 通用指标 KPI 分解 专用指标 機動指標 第*页 部门绩效考核量表( 4 ) 专查组可验证实事描述(可附页) 专查组改进意见 专查组组长签字: 日期: 部门主管意见陈述 部门主管签字: 日期: 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 对员工实施绩效管理的目的 保证企业战略目标实现 保证企业战略目标实现 绩效考核是人力资源管理的核心工作之一。通过组织目标的层层分解,设 定每个岗位的工作目标。每个岗位工作目标的实现支撑着企业战略目标的 实现。 促进组织和个人绩效改 促进组织和个人绩效改 善 善 通过规范化的关键绩效、工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,改 进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提 升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。 作为利益分配评判标准 作为利益分配评判标准 正式的综合考核结果作为物质激励(工资调整、奖金分配)的依据或阶段 的考核结果作为日常精神激励的评判标准。 作为人员调整的依据 作为人员调整的依据 绩效考核可以对考核周期内员工的业绩、能力、态度做出评判,其结果可 以作为人员调整(人员晋升、降职调职)的重要依据之一。 第*页 员工绩效考核方案 考核方法 季度考核方法 (使用 KPI 指标进行业绩测评) KPI –组织目标层层分解 到部门、岗位 确 –明确各岗位工作职 定 责 –确定各岗位 KPI 指 标名称及各指标权 重 –部门绩效计划 能 分力 职 态 系度 确指 定 标 –根据汉丹机 电的素质模型 按照不同职系 的素质要求从 量表库中选择 能力和态度指 标,确定权重 指 标 细 化 设 计 –定量指标列明详 细的计算公式、 考核者及数据来 源; –定性指标设计量 化表格,并明确 考核者、表格数 据来源、数据标 准等 指 –指标量化 能 标 –设立评分标准 力细 态 化 –明确评估者 度设 计 建 立 评 估 标 准 –将确定的 KPI 目 标每个关键点的内 容进行细化,最终 确定获得每项获得 满分的标准结果, 便于评估人操作 确 定 权 各重 指 标 明 –分职系明确年度 确 和季度考核流程 考 核 –建立绩效沟通、 考核申诉制度、 流 程 考核制度修订制 度 按照职系,员工 考 强 考核结果强制分 布 核制 为 SABCD 五级,确定 结分 各级人员所占比例 果 布 –确定业绩、能力、 态度指标在年度 考核中所占比重 考 核 结 果 运 用 –薪酬 –员工职位变动 –员工培训 (使用 KPI 指标 + 素质模型进行业绩、能力、态度测评) 第*页 员工绩效考核量表( 1 ) 指标及任务 目标值 分数 考核方法 完成时间 / / 完成情况简述 自评得分 领导评分 季初 有权重 计划 分数的 内容 KPI 无权重 加减分 项 KPI 季内变化内容 考核前确认 共( )/( ) 个 KPI / 签名: 签名: 签名: KPI 之外其它特殊事项的加分评价及扣分评价(加分与扣分不得超过 20 分,且需要填写《加 / 扣分事项描述表》) 加分事项及理 由描述 扣分事项及理 由描述 1 加( )分 签名: 2 加( )分 签名: 1 扣( )分 签名: 2 扣( )分 签名: 编制人: 时间: 审核人: 时间: 确认人: 时间: 第*页 员工绩效考核量表( 2 ) 低 □10 职 业 素 目标 高 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 □20 □30 □40 □50 □60 □70 □80 □90 □100 评语(包括证明其能力的例子): □10 养 评语(包括证明其能力的例子): □10 评语(包括证明其能力的例子): □10 能 力 评语(包括证明其能力的例子): □10 评语(包括证明其能力的例子): 评语(包括证明其能力的例子): 汇总 第*页 员工绩效考核量表( 3 ) 3-1 绩效考评汇总表(由直接上级填写) 考评得分 权重 加权得分 考评事项 工作业绩 综合素质 汇总 3-2 直属领导评价表 ( 用文字描述被评估人在工作业绩、工作能力两方面的总体表现以及需要改善的方面) 工作业绩 综合素质 员工自我工作评价: 上级对员工业绩的评价: 员工提议和要求: 上级对员工业绩改进的建议: 员工自我工作评价: 上级对员工综合素质的评价: 员工提议和要求: 3-3 签名表(由被考评人、直属领导、人力资源部人员填写) 上级对员工综合素质改进的建议: 被考评人签名 直接领导签 名 考评审批人签 名 考评完成时 间 第*页 员工绩效考核量表( 4 ) 4-1 员工整体绩效评价表:(由直接领导填写) 不满意 可接受 满意 超平均 卓越 未达到预期目标,必须加 以改进 多数重要项目已达预期目 标 少数重要项目超出预期目 标 多项重要项目均超出预期 目标 大部分重要项目均超出预 期目标 4-2 绩效考评整体评价:(是否对考评人进行工作变更与薪资调整,由直接领导填写) 直接领导意见 □ 工作变更 □薪资调整 4-3 被考评人工作变更分析表:(由直接领导填写) 员工的兴趣与目标 员工可晋升方向 员工晋升潜力体现在那些方面 晋升可能性 员工缺陷体现在那些方面 降级或调动方向及可能性 4-4 被考评人薪资调整分析:(由直接领导填写) 建议薪资调整幅度 员工目前工资级别 员工薪资调整原因分析 资薪调整可能性 4-5 、签名表:(由直接领导、人事处填写) 直接领导批示意见 直接领导签名 人力资源部批示意见 人力资源部长签名 考评时间 第*页 二、绩效方案 1 、绩效方案概述 2 、战略地图 3 、绩效指标辞典 4 、公司绩效考核 5 、部门绩效考核 6 、员工绩效考核 7 、绩效体系实施 汉丹机电绩效管理体系架构 总则 战略地图建立 绩效指标建立 绩效考核表建立 绩效考核 绩效沟通 绩效成绩应用 绩效改进 实施细则 附件 第*页 TO HELP YOU WIN ! 深圳总部:深圳福田区车公庙泰然八路云松大厦十四楼 北京公司:北京海淀区苏州街 12 号西屋国际大厦 A 座 2104 号 成都公司:成都金牛区营门口路人和逸景花园 1 幢 A 座 10 楼 30 号 华盈恒信网站: www.cbhandsun.com 管理专家红人馆俱乐部网站: www.managersclub.cn Shenzhen CBHandsun Management Consulting Co.Ltd 第*页
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【职位体系】应用案例:远洋地产控股有限公司职级、职务、薪酬和绩效管理思路
1 远洋地产控股有限公司职级、职务、薪酬 和绩效管理思路 背景和目的 20xx 年底,远洋地产聘请 XX 管理顾问公司启动了组织和人力资源 体系重建项目,目的是: • 缩短管理链条,减少层级,提高集团运营效率 • 明确人与人“一对一”的汇报关系、人与事“一对一”的责任关 系,提高激励和约束的有效性 • 充分授权,强化评估,追求开发员工更多的积极性和主动性 具体到人力资源管理体系上,目标是: • 建立完善统一的职等职级,规范统一的薪酬福利框架体系 • 人员称谓有序、开放、统一 • 晋升实现管理和专业两个职等序列并行 2 报告内容 3 一 职级 二 职务 三 薪酬管理 四 绩效管理 职级—职业等级 公司实行员工职业等级制 目的: 1. 建立公司员工梯级结构及对应层级标准,促进职业等级与职务 体系的有效对接 2. 实现员工管理与法律组织架构中角色分离 3. 明确员工职业发展空间,引导员工能力提升,积累企业内部经 验,科学用人 4. 规范员工固定薪酬水平,促进薪资体系适度透明,在保障员工 基本权益的同时,有效控制公司人工成本 适用范围: • 投资管理事业部人员 • 区域事业部人员 • 城市公司人员 • 纳入集团管理的其他相关人员 其他单位参照执行。 4 职级的定义 5 10 董事级 (Group) Managing Director 9 集团高管级 (Holding Company) Senior Vice-President 8 公司高管级 (Ltd.) Vice-President 7 事业部高管级 (BU) General Manager 6 项目高管级 (Project) General Manager 5 高级经理级 Manager 4 经理级 Junior Manager 3 高级职员 Senior Associate 2 中级职员 Associate 1 初级职员 Junior Associate 职级的评定及使用 为尽快促进事业部组织模式推进,实现员工职级对位,现阶段先由高管按 授权组织所属员工的职级评定 ( 原则“就低不就高” ) ,未来结合职级评估 办法进行优化 职级与员工固定现金薪酬挂钩,员工的职级决定其职级工资所在区间 按照职级确定公司年报披露的关键管理人员名单 按照职级确定核心骨干人员,并规范与之对应的培训体系 6 职级管理权限 5 级以下(含 5 级)员工的职级管理: • 评议:员工职级的确定、调整由其直接上级提出建议,事业部或城市 公司人力资源部组织评议 • 审批:由事业部或城市公司总经理进行审批 • 发布:由事业部或城市公司总经理签署发布 6 级以上员工的职级管理: • 评议:员工职级的确定、调整由其直接上级提出建议,集团人力资源 部组织评议 • 审批:由集团总裁审批 • 发布:由集团总裁签署发布 7 职级管理程序 频度: • 原则上每年进行一次职级评定调整 晋升原则 • 集团在保证合理的人力资源结构的同时,根据企业规模,市场 情况对年度职级晋升进行控制 • 个人职级晋升必须结合实际能力发展及企业经验的积累 • 突出贡献者可获特别晋升 8 职级相关工作的推进建议 近期工作 • 基于集团统一的职级体系(十级),各区域事业部以现有人员为基 础,组织所属员工的职级评定( 3 月份完成),将职级评定结果报 总部人力资源部,总部按照组织原则对事业部各职级人数比例进行 控制 • 各事业部拟定职级管理办法( 6 月份完成) • 逐步完善其他配套制度,包括与职级体系对应的薪酬、考核管理办 法 年内工作 • 集团将进行职级评价体系和标准的研究,形成集团统一的职级管理 办法 9 报告内容 10 一 职级 二 职务 三 薪酬管理 四 绩效管理 职务等级体系 建议远洋地产建立规范的管理职务、专业职务双通道职务体系 目的: 1. 建立集团员工职务等级的统一标准,实现对外交往协调性 2. 便于人员内部分工 3. 双通道有利于员工管理的灵活性 适用范围: • 投资管理事业部人员 • 区域事业部人员 • 城市公司人员 • 纳入集团管理的其他相关人员 其他单位参照执行。 11 公司的职务序列及职务名称 12 公司职务分为管理职务序列和专业职务序列。示例: 管理序列 职务等级 集团公司 第一等级 事业部 第二等级 高级副总裁 第三等级 副总 总经理 第四等级 部门总经理 副总经理 第五等级 专业经理 第七等级 城市公 司 / 专业公 司 集团公司 首席师 事业部 城市公 司 / 专业公 司 总裁 第六等级 专业序列(设计、工程…) 总师 总师 总经理 专业总监 专业总监 总师 部门经理 副总经理 主任专业师 主任专业师 专业总监 专业经理 部门经理 高级专业师 高级专业师 高级专业师 专业助理师 / 专业员 专业助理 师 / 专业员 专业助理师 / 专业员 职务的任用 双通道职务体系的任用原则: 为规范公司管理,员工在公司内部只能定位于管理职务序列或专 业职务序列其中之一,特殊情况可申请另一序列职务名称,但仅 限于对外交往使用。 员工出任职务必须满足相应职务的任职条件(管理职务任职条件 由集团公司、事业部和城市公司按照管理权限制定,并报集团人 力资源部确定;专业职务任职条件由集团公司制定,各事业部、 城市公司参照执行)。 原承担管理责任的员工不再担任管理职务,可转任相应职级的专 业职务。 13 下管两级的职务任免管理原则 建议:职务任免管理原则上“下管两级” 集团公司三等级以上职务由董事局任免或授权集团总裁任免 四等级以上职务任免由所在单位建议,集团人力资源部组织考 察评价,总裁最终审批 五等级(含)以下职务任免由所在事业部、城市公司主责,具 体程序: 1. 事业部人力资源部或者员工直接上级提出建议 2. 人力资源部对新进及拟晋升的人员组织测评和考察,提交考察报 告,报事业部 / 城市公司总经理 3. 事业部 / 城市公司总经理议定,并报备集团人力资源部 14 财务 / 人力资源人员的职务任免特殊规定 为了规范在集团化运作条件下财务及人力资源体系人员的管理关系, 从财务及人力资源管理角度促进长期与短期、事业部与集团整体平衡 的实现。 建议: 事业部、城市公司的财务 / 人力资源人员的职务任免特殊管理 • 核心人员由事业部总经理提名,集团任免 • 其他人员由各事业部、城市公司征求总部专业部门意见后进行人 员任免 15 职级与职务的对应关系 16 建议各事业部完成员工职级对位后,根据职级对应职务序列的指导原则, 逐步规范事业部职务体系; 员工在职务对位及晋升时需满足最低职级要求(见下表左侧要求); 职级的晋升并不必然导致职务等级的晋升; 职务等级的晋升也不必然导致职级的晋升。 管理序列 职级 职务等级 10 第一等级 总裁 9-10 第二等级 高级副总裁 7-9 第三等级 副总 总经理 6-8 第四等级 部门总经理 副总经理 5-7 第五等级 3-5 第六等级 1-3 第七等级 集团公司 专业经理 事业部 专业序列(设计、工程…) 城市公司 专业公司 集团公司 首席师 事业部 城市公司 专业公司 总师 总师 总经理 专业总监 专业总监 总师 部门经理 副总经理 专业副总监 专业副总监 专业总监 专业经理 部门经理 高级专业师 高级专业师 高级专业师 专业助理师 / 专业员 专业助理 师 / 专业员 专业助理师 / 专业员 职务相关工作推进建议 近期工作建议 • 在职级对位完成后,尽快明确现有人员的职务名称并报集 团人力资源部( 3 月份完成) • 各事业部拟定组织管理规范和职务管理办法( 6 月份完 成) 17 报告内容 18 一 职级 二 职务 三 薪酬管理 四 绩效管理 薪酬管理 建议远洋地产的薪酬福利政策按照以下基本策略确定: • 规范、统一的薪酬结构; • 富有竞争力的薪酬水平; • 与个人业绩紧密关联的激励机制; • 规范透明的薪酬政策沟通机制; • 规范、合法的给付机制 19 薪酬结构 20 目前远洋地产有限公司的薪酬福利结构如下: 津贴 津贴 年薪 职级工资 ( KPI )奖金 绩效奖金 特别奖励 福利 福利 长期激励 长期激励 一直实行高保障的高薪低奖的薪酬结构保证了企业吸引和保留大量的高 素质人才,但是由于浮动薪酬部分比例偏低,不利于对人员的业绩的激 励。建议结合职级管理体制,将薪酬结构进行调整 职级工资 津贴 21 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 职级工资 定义:指公司每月发给员工的工资,为保障员工的基本生活水平,这一 部分工资不受公司经营状况及个人工作绩效的影响 职级工资与职级挂钩。每一个职级对应的薪酬标准是一个范围,员工可 以在职级不调整的情况下进行提高职级工资 职级工资按月发放,员工的出勤情况影响职级工资的发放 职级工资不因员工的业绩调整而变动 职级工资管理办法由集团统一制定,各事业部、城市公司遵照执行 绩效奖金 津贴 职级工资 22 绩效奖金 特别奖励 福利 绩效奖金 绩效奖金与员工的绩效考核成绩紧密关联 集团根据各事业部、城市公司的考核成绩确定其绩效奖金总额 各事业部、城市公司自行研究制定绩效奖金的管理办法 长期激励 特别奖金 津贴 23 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 特别奖金 设置特别奖金的目的: • 对特殊贡献的特殊奖励,体现集团人才战略,同时体现员工突出贡 献的回报 • 依据市场薪酬水平以及集团具体情况,对于特殊岗位薪酬的必要调 整 建议: • 集团设立总裁奖励基金,奖励突出贡献的事业部、城市公司 • 各事业部可以在总部确定薪酬总额内预留一定比例作为总经理特别 奖励基金 津贴 津贴 24 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 津贴 目前远洋地产津贴性质的报酬包括“岗位经费”和“异地津贴” 建议: • 随着新的职级、职务体系的建立,修改现有岗位经费的管理办法, 岗位经费与职务等级挂钩。集团实行统一的岗位经费标准 • 建立集团统一的“外派和异地调动津贴”的管理办法,便于支持公 司的多区域发展 福利 津贴 25 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 福利 目前公司的福利分为两部分:社会保险和公司福利 建议: • 社会保险按照法律法规的规定办理 • 公司福利由各事业部、城市公司自行制定管理办法,征求集团人力 资源部意见后执行。所发生的费用计入人工成本总额 长期激励 津贴 26 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 长期激励 • 《远洋地产 2007 股票期权计划》管理办法是目前正在生效的长期 激励计划,有效期 10 年 • 建议长期激励由集团统一管理 • 建议把长期激励作为核心员工薪酬结构的有益补充 集团对各事业部、城市公司实行薪酬总额管理 薪酬总额的确定方法 : 配合事业部组织模式调整, 2009 年各区域事业部薪酬总额维持 2008 年 所属区域薪酬总额不变,不因区域事业部人员编制数量减少而调整 2010 年薪酬总额,由总部与各事业部以区域事业部年度经营目标、预算 为基础讨论确定,并逐步建立集团对各事业部、城市公司薪酬总额管理机 制 薪酬总额的管理原则 : 集团对各事业部和城市公司实行薪酬总额管理,年度薪酬总额中 50% 与员 工职级工资挂钩, 另外 50% 作为事业部和城市公司的绩效奖金总额。 27 报告内容 28 一 职级 二 职务 三 薪酬管理 四 绩效管理 绩效管理 29 项目组经过调研发现,公司原有考核体系及制度都比较完善,但是指标 体系相对繁杂,造成评估工作实际操作难度较大,也由此增加了不必要 的管理成本 建议: • 坚持建立完善绩效管理体系,对指标体系进行梳理 • 实行分级管理。 - 由集团公司对各事业部、城市公司进行年度组织绩效评估。 - 各事业部、城市公司在集团的统一原则下自行制定内部组织和人员的 绩效管理办法 • 人员绩效考核实行“一对一”的考核,由员工的直接上级予以考 核评价 绩效管理工作的推进建议 近期工作: • 建议集团尽快研究发布对事业部、城市公司的组织绩效考核的方 法、评价体系和标准 • 建议各事业部、城市公司尽快研究拟定内部组织与人员绩效管理 办法,报集团人力资源部审核 年内工作: 建议集团在总结各事业部、城市公司绩效管理经验后,出台人员 绩效考核的评价方法和体系,供各事业部、城市公司参考 30 31 汇报完毕
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【绩效考核】应用案例:薪酬激励
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能 工资和生活费用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考 核,干部考核由管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工 申诉。根据绩效考核结果进行硬性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布, 优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、 培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖金,差者要进行硬性淘汰。转正期未 满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次 为差者,予以淘汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司 效益水平,按照级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经理 副总经理 总经理助理、 主管 部门经理、 副经理 A 级职员 B 级职员 C 级职员 5 3 2.4 1 0.8 0.5 1.2 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 255 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 —— 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、 对其他人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、活动策划、编辑、文秘、人事、 行政、会计 B 级岗位 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内勤、车队内勤、市场调查、企划 文书。 C 级岗位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资料管理、维修。
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高管人员绩效考核与薪酬激励制度
高管人员绩效考核与薪酬激励制度 绩效考核与薪酬激励制度 第一章 总则 第一条 为推进公司建立与现代企业制度相适应的激励约束机制,有效地调动高管人员的积 极性和创造性,提高企业经营管理水平,进一步提升公司效益、安全、发展三大业绩,促进 公司做强、做大、做好,确保公司发展战略目标的实现,结合公司实际,制定本制度。 第二条 本制度所称高管人员指下列人员: (一)公司总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书。 (二)公司董事会薪酬与考核委员会认为应当适用的其他人员。 第三条 公司高管人员绩效考核以企业效益、安全、发展三大业绩为出发点,根据公司年度预 算、生产、经营计划和高管人员分管工作的工作目标完成情况,进行综合考核,根据考核结 果确定高管人员的年度薪酬分配。 第四条 公司高管人员绩效考核与薪酬分配遵循以下原则: (一)按劳分配与责、权、利相结合的原则; (二)收入水平与公司业绩及分管工作目标挂钩的原则; (三)考虑公司长远利益、促进公司持续健康发展的原则; (四)定量与定性考核相结合,结果与过程相统一的原则; (五)有奖有罚、奖罚对等、激励与约束并重的原则。 第二章 管理机构 第五条 公司董事会薪酬与考核委员会是对高管人员进行绩效考核以及确定薪酬分配的管理 机构,具体测算和兑现工作由公司企管部和财务部负责实施。 第六条 薪酬与考核委员会的主要职责权限: (一)根据高管人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水 平制定薪酬计划或方案。薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价 体系、奖励和惩罚的主要方案和制度等; (二)负责对公司高管人员薪酬方案提出修改意见、审查、确认高管人员年度目标责任书; (三)负责对公司薪酬制度执行情况进行监督; (四) 审查公司高管人员的履职情况,并对其进行年度绩效考评; (五)依据有关法律、法规或规范性文件的规定,结合公司实际情况,适时制订公司高管人员 的股权激励计划; (六)公司董事会授权的其他事宜。 第三章 薪酬的构成 激励机制结构图 激励 现金激励 基 本 工 资 岗 位 津 贴 业 绩 奖 金 非现金激励 现 金 福 利 股 票/ 分 红 非 现 金 福 利 股 票 期 权 荣 誉 与 晋 升 (此三项属薪酬范围) 第七条 高管人员薪酬由基本薪酬、保险和福利、绩效薪酬三部分组成。计算公式是:年度薪 酬=基本薪酬+保险和福利+绩效薪酬。 (一)基本薪酬:由董事会薪酬与考核委员会根据高管所任职位的价值、责任、能力、市场薪资 行情等因素提出方案,报董事会审议通过后执行。 (二)保险和福利:根据国家和公司有关规定执行,包括养老保险、医疗保险、失业保险、住房 公积金等。 (三)绩效薪酬:根据公司效益、安全、发展三大业绩实现情况及高管人员工作目标完成情况, 由薪酬与考核委员会进行综合考核获得的奖励薪酬。 第八条 绩效考核目标 (一)安全目标 以年度重大事项作为主要考核内容,包括生产安全、经济安全、政治安全和企业形象安全四 项指标。 培 训 与 发 展 1、生产安全。重点考核人身死亡事故、重大设备事故、重大生产事故、重大环境污染事故和突 发环境事件。 2、经济安全。重点考核因决策失误、渎职造成重大经济损失、重大违纪违规问题。 3、政治安全。重点考核贯彻执行党的路线、方针、政策情况;考核领导班子成员违法犯罪案 件、员工群体性犯罪案件。 4、企业形象安全。重点考核对企业形象造成严重负面影响的事件。 (二)效益目标 包括盈利能力、偿债能力、资产运用能力指标。 1、盈利能力:包括利润总额、净资产收益率、经营活动产生的现金流量净额、资产保值增值 率等指标。 2、偿债能力:包括资产负债率、流动比率、速动比率等指标。 3、资产运用能力:包括应收款项周转率、存货周转率等指标。 (三)发展目标 主要考核公司发展战略规划的实施情况。 第九条 绩效考核目标的分值及权重 各类绩效考核目标的分值设基本分和加(减)分两项,基本分采用百分制计分,加(减)分根据 指标特点设置。考核总分按照各类绩效目 标得分乘以所占权重计算。即效益、安全、发展目 标均设基本分 100 分。其中,效益目标权重为 60 %,安全目标权重为 20%,发展目标权重为 20%。 第四章 考核与实施程序 第十条 在董事会确定公司年度经营目标之后,高管人员应根据公司的总体经营目标制订工 作计划和目标,分别签署目标责任书,其中总经理、董事、董事会秘书与董事长签订目标责 任书,其他高管人员与总经理签订目标责任书。 第十一条 高管人员的目标责任书由董事会薪酬与考核委员会根据公司的总体经营目标及各 高管人员所分管的工作提出,并由薪酬与考核委员会根据各高管人员的岗位职责,结合公司 经营目标审核确认。目标责任书应对高管人员的工作计划与目标中各项内容的权重、分值予 以确认。 第十二条 高管人员签订的目标责任书将作为高管人员年度薪酬考核的依据。在经营年度中, 如经营环境等外界条件发生重大变化,薪酬与考核委员会有权调整高管人员的工作计划和 目标。 第十三条 薪酬与考核委员会对公司高管人员考评程序如下 (一)公司高管人员向董事会薪酬与考核委员会作书面述职和自我评价; (二)薪酬与考核委员会按绩效考核标准(主要为各高管人员签署的年度目 标责任书)和程序, 对高管人员进行绩效评价; (三)薪酬与考核委员会根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出高管人员的绩效薪酬数 额和奖惩方式, 提交公司董事会审核批准。如经公司董事会审议后未予通过,薪酬与考核委员会应根据董事 会审议意见对薪酬方案进行修改,直至董事会审议通过方可实施。 第十四条 经营年度结束后,在会计师事务所完成审计后二个月内,薪酬与考核委员应完成 高管人员的薪酬考核工作,并将考核结果以书面形式通知考核对象。 第十五条 高管人员在工作中有重大失误及违法、违规行为,给公司造成重大损失的,不予 发放绩效薪酬,并根据违法、违规行为的严重性承担相应的法律 责任或厂纪处分。 第十六条 高管人员在收到绩效考核结果通知后如有异议;可在收到通知后一周内向董事 会提出申诉,由董事会裁决。 第十七条 薪酬与考核委员会将最终考核结果以及高管人员的薪酬实施具体内容公示后,由 公司统一实施。 第五章 附则 第十八条 本制度仅作为建立高管人员绩效考核与薪酬激励机制的总则,具体考核细则由公 司企管部和财务部根据公司年度生产、经营目标制定,由公司董事会薪酬与考核委员会负责 审核、确认。 第十九条 本制度由公司董事会负责解释。 第二十条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效。
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薪酬绩效主管
强大的企业一定是用系统在赚钱 薪酬绩效主管工作分析表 表一: 从事岗位名字 薪酬绩效主管 有无兼职 无 我的上级岗位名字 人力资源经理 我的部门名字 人力资源部 下级的岗位 人事专员 岗位任职资格要求 年龄:27-35 岁 学历:本科以上学历,人力资源管理类专业毕业 经验要求:5 年以上人力资源工作经验,其中 3 年以上薪酬绩效管 理经验 知识要求:熟悉薪酬、绩效模块的流程、理论知识;熟悉国家和当 地劳动法规及政策。 能力要求:熟练使用 Office 办公软件;有较强数据分析和统计能 力;公文写作能力强;有较强的沟通协调能力。 其它要求:责任心强、有耐心,保密性强、原则性强 表二: 重要性 具体工作(含量化指标) 占用时间% 1 负责薪酬绩效体系建立、完善的起草工作(含薪酬绩效相关制度的起 草)。薪酬每三年检讨一次,绩效每一年检讨一次。 10% 2 负责建立、更新各岗位 KPI 指标库(每年检讨更新一次) 10% 3 负责编制、修订公司(含事业部及集团职能部门)组织架构和部门职责 (每年 12 月份提交修订报告和架构图草图) 5% 4 负责统筹组织各部门定编工作,初步审核其合理性。(每年 12 月完 成) 5% 5 负责预算各事业部、集团职能部门当年工资总额,并报人资部经理审 核,报集团公司会审。(每年 1 月份完成审批) 5% 6 负责制订各事业部负责人薪酬方案,并报人资部经理审核,报集团公 司会审。(每年 1 月份完成审批) 5% 7 负责编制事业部和集团职能部门负责人下年度权限,并报人资部经理 和集团副总裁审核,报集团总裁审批。(每年 12 月份完成) 5% 8 负责初步审核集团 1-5 级人员当年工资方案,报人资部经理审核,报 集团公司会审。(每年第一季度内完成) 8% 9 负责组织部署各部门检讨属下职能制度(第一季度完成) 5% 10 负责每年检讨福利制度及每项福利标准,并编制清单报人资部经理和 副总裁审核,报集团总裁审批。(每年 9 月完成) 3% 强大的企业一定是用系统在赚钱 11 负责组织各部门岗位说明书的建立和修订(每年检讨一次) 3% 12 负责每月对工资情况进行统计分析,并且事前反映及提出处理方案 5% 12 负责组织每年度评优工作(每年春节前完成) 5% 13 负责检查工资方案、福利制度、权限执行情况,并对问题进行整改。 (每季度到各厂区抽查一次) 3% 14 负责按制度每年组织各部门进行年度述职报告或组织内部专业职务评 定工作。(每年 1 月份完成) 3% 15 负责商业保险优化和合同签订(每年 5 月初) 3% 16 负责初步审核入职、转正、调薪,并报人资部经理审核。(收到资料 2 天 内反馈) 5% 17 负责草拟人资部相关通知(人事任免、节假日安排、相关薪酬福利制 度、员工意见回复等),报人资部经理审核,报终审人审批后发布。 3% 18 负责 HR 系统功能完善 3% 19 20 负责每月收集集团公司职能部门考核情况并上报到计薪部门。(每月 3 号前) 完成上级交代临时性工作(按时按要求完成) 3% 3%
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某企业绩效薪酬咨询诊断报告
某企业绩效薪酬咨询诊断报告 以下 AA 公司的绩效薪酬咨询项目是弈博明道 HRM 咨询项目组曾做过的口腔医疗行业的 HRM 陪伴成长式咨询项目,咨询诊断报告分享给各位读者参考。 1 现状调研情况综述 一、诊断的目的和必要性 我们认为,每家企业发展的进程中一定会受到内、外因素的影响和制约,只有科学、 合理地利用好各种相关因素,企业才能持续地、良好地向前发展。咨询顾问组和 AA 公司人 力资源部共同对公司人力资源管理进行定期的诊断,可以帮助企业高层决策者随时了解企 业的人力资源管理运作情况,并根据诊断结果随时进行调整和处理。 1.总结公司过去的成功“基因”,验证它们在新形势下的生命力。 2.深入分析公司治理现状,检验企业现有业务和管理的科学性、合理性。 3.深入分析公司组织结构现状,以及其对企业未来发展的支撑能力。 4.深入分析公司绩效、薪酬福利管理的现状,进行人才盘点,分析能否形成激励管理 合力,以及其对企业未来发展的支撑能力。 5.对公司进行全面诊断,为设计个性化的解决方案提供支持。 二、管理队伍的优势 管理队伍的核心优势就是凝聚力。没有了凝聚力,团队就像一盘散沙,就没有好的协 作、好的共赢、好的目标和好的绩效。好团队不是要每个人都优秀,只要每个人把自身的 优势发挥至淋漓尽致,团队里的每一个人向着共同的目标奋战,这个团队就会很强大。没 有完美的个人,只有完美的团队。AA 公司目前管理队伍的优势有 4 点: 1.主要管理岗位的领导者跟着创办人多年,互相了解、目标一致、执行力较强。 2.主要管理人员任劳任怨,大事小事杂事处理不斤斤计较。 3.主要管理人员有对企业业绩发展的内部综合管理的重视和强烈追求。 4.主要管理人员十分了解业务模块,具有良好的学习力、转化力和坚韧性。 三、人员优化的契机 随着新技术日新月异和更多竞争对手的界入,AA 公司的产业链、价值链、管理链面临 着巨大的挑战和发展前景。为了实现企业战略目标, AA 公司一直不断地学习和创新经营管 理模式,从组织结构调整、人员队伍优化、外部优秀管理经验借鉴等各个方面进行努力尝 试。目前面临以下 3 大发展契机: 1.新进人员的整合需求:AA 公司近期招聘注重数量,在质量要求上,手续办理、资 格审核、背调、选拔培养均不够规范和标准。 2.部门重组、岗位职责与工作目标的明确对应“绩效优先”的组织结构调整。 3.对各种技术人才、市场营销、品牌渠道和管理人才的引进与培养,丰富了企业人才 结构,为 AA 公司快速发展提供良好人才环境。 四、行业标杆的树立 企业的经营发展、管理模式都面临着协调适应外部客观法律环境、产业政策环境和行 业标准规范管控的契机,行业调整优化的契机。因此,对 AA 公司进行绩效薪酬管理体系的 调整、提升和创新,必须考虑医疗行业国家政策管控的现实约束和竞争对手的发展现状, 化契机为发展提升的源动力。 1.AA 公司能够借助专业人士的力量,先进行自我孵化再孵化他人。 2.AA 公司先提升自己,再慢慢成为整个口腔医疗行业的学习标杆。 3.AA 公司能够逐步赶超行业竞争对手等,成为口腔医疗行业的学习标杆,成为其它 行业的跨界学习标杆。 2 问题梳理与初步诊断 一、沟通障碍与部门墙硬厚问题 在岗位说明书或其它正式文档中,AA 公司未明确关键岗位在公司内、外部的沟通关系。 比如公司内部,一个岗位与公司内部的其它岗位上级、平级之间的沟通关系。比如在公司 外部一个岗位与社会上的其它单位,包括相关政府部门、上、下游或关联企业、客户企业 社会团体、学术单位等之间的沟通关系。同时,通过访谈可以发现 AA 公司存在沟通障碍, 比如“以为他们应该知道”“没有工作交接单”“信息或资源的垄断”等问题,这也是正 式或非正式的沟通渠道未建立的主要原因。 AA 公司部门墙较更较厚,有各自为政、缺乏协作、难以形成合力的现象。部门墙,是 企业内部阻碍各部门之间、各类员工之间信息传递,工作交流时形成的一种无形的“墙” 部门墙硬厚有两种典型表现: 1.部门之墙即部门本位主义:在企业中的具体体现为各部门之间、部门与门诊之间形 成了一个个的独立系统,部门之间画地为牢,部门利益高于企业利益。 2.员工之墙即个人本位主义:在企业中具体体现为医护人员之间、各类员工之间缺乏 交流、互不信任、思想不能及时跟上公司的发展步伐,导致工作效率低下、推卸责任。 二、岗位职责与越位错位不到位 AA 公司有基本的组织框架,部门职责在员工手册中有简单几段话的表述,但是部门职 能的划分、以及岗位职责的分工未明确,在管理过程中各层级的领导和管理人员出现了双 头领导和越位错位不到位的情况。未做到以下 3 点: 1.定准位、不越位,做到位、不缺位,站好位、不错位。 2.有章法、不卸责地“管”,把该管的管起来、管到位,规范监管行为,克服随意性。 3.更好地挖掘市场潜力,激发团队活力,释放制度红利,增强内生动力。 三、绩效考评人员的绩效管理培训体系不健全 为更好地实施绩效管理,企业应为绩效考评人员设计系统的绩效管理培训,使绩效考 评人员在绩效考核中胜任专业人员的角色。就目前情况来看, AA 公司的绩效考评人员的绩 效管理培训体系不健全,甚至是缺失的,咨询顾问组认为主要存在以下 4 点问题,如图 26-1 所示。 理论知识具备,实操技能欠缺 经访谈发现考评人员对现行绩效考体系依据的理论知识基本掌握,但是欠缺实际操作技 有短期咨询指导,无长期定期培训 据 AA 公司有过考评的人员反映,偶尔有聘请外部专家对其进行短期的咨询指导或培训 业务经验丰富,管理技巧不足 因为 AA 公司管理人员的选拔大多来自于各个业务部门,对 AA 公司的业务工作经验十 可利用资源繁多,培训内容不系统 项目组调研得知 AA 公司员工可利用的学习资源很多,包括内部和外部的,但是考评人 图 26-1 绩效考评人员的绩效管理培训体系不健全的 4 大表现 四、薪酬福利激励机制不健全 薪酬管理是企业人力资源管理的关键环节之一。一个设计良好的薪酬体系直接与组织 的战略规划相联系,从而使员工能够把他们的努力和行为集中企业核心竞争力打造上去。 从问卷调查、访谈、资料解读综合来看,我们认为 AA 公司的薪酬管理存在如下问题: 1.虽然经过 20××年的工资普调,但员工对薪酬的满意度还是较低。工资的多少只 与出勤有关,而与工作成果业绩、服务年限、学历、职称以及技能、能力等的考核相关性 不大。 2.职能部门工资缺乏弹性,各职能部门的经理与员工的工资只是按照部门的打分分配, 而没有和个人的业绩贡献大小挂钩,缺乏激励性。 3.没有明确的工资晋升规定,职能部门的各级管理人员不知道在何种情况下涨工资, 在何种情况下降工资,何种情况下可以提职。 4.年终奖金没有统一的标准,也没有和工作考核挂钩,员工年初、年中预期不明,缺 乏持续的激励性,年终发放也存在很大的随意性。 5.各门诊医护人员底薪、奖金和提成没有标准,发放随意性太大。 五、授权、分权和放权不到位 如果把管理风格简单的分为“以事为中心”和“以人为中心”,那么二者各有利弊, 以二者的综合管理或因环境、因人而改变为宜。但是, AA 公司的领导者和管理者过于偏向 “以人为中心”,偏于“人治”未形成“法治”。 管理跨度就是一个上级直接指挥的下级数目, AA 公司未进行过管理跨度的系统分析。 AA 公司应该根据人员素质、工作复杂程度、授权情况等合理地决定管理跨度,这样做也就 能够明确各级的管理层次、职权、职责的范围。 职权关系包括纵向职权关系和横向职权关系。上下级间的职权关系——纵向职权关系, 上下级间权力和责任的分配,关键在于授权程度。直线部门与参谋部门之间的职权关系— —横向职权关系,直线职权是一种等级式的职权,直线管理人员具有决策权与指挥权,可 以向下级发布命令,下级必须执行。AA 公司未明确授予各级管理者完成任务所必需的职务 、 责任和权力,未做到责、权、利相对应,也未建立监督机制和奖惩规范。 六、核心和骨干人才断档问题 所谓核心和骨干人才,就是在企业发展过程中通过其高超的专业素养和优秀的业务能 力,为企业做出或者正在做出卓越贡献的员工,是比例占 20%而能够创造出 80%企业效益的 真正人才。核心和骨干人才具有比其他员工更强的竞争性,必须建立有利于劳资双方彼此 进行合作的创造性方式。AA 公司的核心和骨干人才,包括企业高级管理人员、优秀医护人 员、关键市场营销人员等。 同很多企业一样,AA 公司在快速发展过程中也同样出现了一定程度的核心人才断档的 现象,影响了企业业务拓展、战略发展和绩效达成。 AA 公司的核心人才断档问题不可忽视 的两点就是核心人才流失问题和核心人才储备问题。 咨询顾问组在访谈调研中发现,AA 公司每年招聘的部分高学历、好素质的外来人才往 往很难留住,好不容易培养出来的人才,由于发展受限、薪酬福利或团队沟通、个人原因 等离职率也较高。而一些医护关键岗位却并未建立合适的人才储备库,当岗位空缺时人力 资源部门才开始想方设法补充,由于时间资源所限,补充的岗位人员往往差强人意。人力 资源的储备不是每个岗位都配备多人,而是保证某一岗位一旦出现空缺,能够立即有合适 人选接任。 AA 公司晋升渠道不畅通,企业没有建立以绩效管理为基础能上能下的用人机制(不能 以工作时间长短,或者领导推荐、同学朋友等作为安置岗位的主要基准), AA 公司要给每 一位员工表现自我,发挥才能的机会,将员工放在一个平等的平台。 七、制度、流程、表单不规范 制度是对博弈规则的界定或制约。在企业内部管理方面,制度是规范员工行为的主要 标尺,是企业推行制度化管理、规范化管理的基础。管理流程具有分配任务、分配人员、 启动工作、执行任务、监督任务等功能。一套科学、有效的管理制度体系、流程规范及配 套的执行表单是企业经营业务良好运作的重要保障之一。 工作制度化、程序化程度很低。大部分受访人员认为他们是按照自己的习惯或者按照 领导的要求在做事,而不是按照制度或程序规定做事情。 部分受访人员反应公司内部存在着多头管理、越级领导、越级呈报问题。 部门职责与部门权限不对称,有权无责、有责无权、无签字存档等规范化的要求等。 八、缺失闭环和求新求变的氛围 在访谈调研过程中,咨询顾问组还发现,个别受访人员对咨询顾问组提出的要求不支 持不配合,不愿意接受 AA 公司现状的改变,部分受访人员对 AA 公司目前的人力资源管理 持有“不满意,好像也没有更好的办法,就还那样”的看法,企业内部对人才引进与保留 绩效考核体系以及薪酬福利系统缺乏闭环循环思维、缺乏求新求变调整的氛围。 部分受访人员对目前的绩效考核等管理现状也提出了一些意见、建议和很好的想法, 思考较深入,但同时也表示要转变、要真正的改变,很有难度。 这种转变氛围的缺失不符合“管理优化、业绩改进、共赢分享”的管理提升标准,也 不利于 AA 公司人力资源管理体系的变革、提升与进一步推行落地。根据咨询顾问组分析, 造成这种缺失转变的氛围的原因主要有以下 4 点,如图 26-2 所示。 图 26-2 缺失转变氛围的 4 点原因 缺乏创新和挑战精神,且无法确定转变效果 担心转变损害目前所在部门及人员的利益 认为转变是由高层、董事会、股东或人力资源部决定的,惧 缺失转变氛围的 4 点原因 心理上惧怕转变带来工作上的变化,还需重新适应 3 解决思路与落地工具 一、AA 公司绩效文化导向的宣贯 不仅仅只有销售人员才算绩效,只要有任务、只要有目标的岗位就应该有绩效考核。 培训不等于开发,绩效文化导向的宣贯,是为了达到培训、开发与沟通的综合效应。 日本松下电器的创始人松下幸之助曾说:“企业第一是培养人才,第二才是制造产 品”。教育培训是公司整体素质提升的基础,是暖心留才的具体措施,是公司对人力资源 的长期投资。AA 公司需要通过建立有效的宣贯机制,以增强自身的造血机能,增强企业核 心竞争力和员工凝聚力。近期通过绩效文化导向的宣贯使全员全力支持与配合“综合管理 提升咨询项目”,远期与企业快速、持续、良性发展共进。 绩效文化导向的宣贯对象主要为核心管理者和业绩评估者,以及人力资源、财务、市 场调研等提供数据支持的部门。同时,要选择宣贯和沟通的文化类型。最终建立起基于战 略的绩效管理体系。 AA 公司绩效文化导向的宣贯及 3 个方面的侧重点的选择,沟通如图 26-3 所示。 管理特征与主要评估者界定 程 序 型 文 化 效 率 型 文 化 网 络 型 文 化 1 .管理特征为强调以客户 为中心,并作为考核关键 2 .主要评估者为团队领导 以及内部客户、外部客户 1 .管理特征为强调实力、 技术和灵活经营方面的投 资,更好地占领市场 2 .主要评估者为团队领 导、同事等 1 .管理特征为强调客户和 灵活的经营,临时性地吸纳 各方面的专门人才,目标明 确,适应性强 2 .主要评估者为项目领 导、同事,客户 应重点训练的方面 避免矛盾与冲突 1 .相关的专业能力或素质 2 .与团队成员的合作情况 3 .工作成果 4 .在职权范围内灵活应变的 评估过程只关心投入, 如局限于特定的技能, 却无视员工的成果 能力 1 .工作业绩的完成情况 2 .对其他人的影响 3 .学习和工作主动性 4 .创造力,理解和思考能力 5 .较强的适应性 1 .开辟新思路,尝试新方 法、新技术运用的能力 2 .团队合作能力 3 .人际沟通能力与服务能力 4 .专业技能不断完善的程度 精心设计但耗费时间的 评估制度 1 .仅仅只有一套针对 个人的评估制度 2 .评估制度关注的主 要不是技能和员工对团 队的作用,而是其它次 要的方面 图 26-3 绩效文化导向的宣贯沟通矩阵 二、AA 公司薪酬激励机制设计思路 1.付薪标准依据分析 现代化企业中,员工的薪酬标准如何制定,是有比较科学的依据的。 薪酬的多少,一是看当地同行业的薪酬大致标准,二是看员工所从事工作任务的重要 性、危险性、创造价值的多寡、技术的不可替代性、员工所担任的职务等,三是看本企业 内部机制与企业文化中薪酬所能起的作用。 2.薪酬激励机制设计初步思路 根据 AA 公司的自身情况,我们认为应设计出具有多种职业通道和职级制度,工资与工 作业绩挂钩,建立以绩效为依据的薪酬分配机制。主要设想如下: (1)AA 公司正处在迅速而稳定的成长阶段,经营战略是以行业标杆为目标,投资促 公司成长。企业应该着重使中等偏上报酬与高中等的绩效奖励相结合,并给予中等的福利 水平。 (2)划分明确的薪酬等级,根据总部和分子公司现有岗位和企业发展战略,结合外部 薪酬水平调研,对各职位、职级进行规范的划分,对各岗位的薪酬标准进行细分,制订一 套适用于公司各部门及分子公司的严谨的、系统的薪酬标准。 (3)改善薪酬结构,人力资源部应根据岗位的重要性,将目前的薪酬结构加以改善, 在保持员工总收入不变的情况下,将目前的月薪拆分为“基薪”、“期薪”两块,“基 薪”为员工的月基本工资;“期薪”即员工的绩效工资;将处于重要岗位或决策管理层的 员工工资分一定的比例出来(一般掌握在 20%-50%之间),待绩效考评称职后再予兑现; 这样既可以从一方面调动员工工作积极性又可以对重要岗位或决策管理层的员工实施必要 的控制。 三、人才“蓄水池”工程建设思路 “周公吐哺,天下归心”这句千古佳话体现的是尚贤爱才的优良传统,折射出人才储 备、培育的重要性。AA 公司可以并需要建立多种职业通道,实行能上能下的竞争机制,以 调动员工的工作积极性和工作成就感。 正所谓,“缺什么,补什么”、“用什么人才,储什么人才”、“筑巢引凤,待遇留 人”等,多措并举,广开门路。注重严把入口,放松出口,招贤纳士,确保人才“蓄水 库”得以不断扩充和更新。既立足“当前所要”,用好、用足、用活现有人才资源,更着 眼“长远所需”,起动各种人才建设工程。人才“蓄水池”起动 4 点思路: 1.方向性招聘。即在公司的人员招聘过程中,人力资源部门要注意从中发现需储备的 重要岗位候选人或者潜质具备相当条件的人选。招聘入公司后,虽然可安排其它工作岗位 但招聘之时必须给某人一个大致上的发展方向。 2.实习生和储备干部。每年从应届毕业生中选拔一定数量的优秀生进公司实习,从中 培养和发现有潜质的年轻才子任用于公司各个部门,并加以有目标的培养,以备公司的长 期发展、扩大规模之需等。 3.职务传承和“师带徒”。促进公司内部形成一种传帮带的文化。如何让一个部门经 理或关键技术工人心甘情愿地培养自己的下属成为自己的接班人呢?是否需要建立“师带 徒制度”? 4.在员工发展管理上提倡“3 个侧重”: (1)针对老员工侧重于提高其专业技能,加强管理知识的学习,培养提高职业技能; (2)针对新员工侧重于提高其忠诚度,加深对企业文化的理解,以使尽快融入团队; (3)针对不同职系的人员建立多种晋升通道,使员工有充分发挥的空间。 四、综合管理提升出效益 公司应修订和完善各岗位任职资格标准,修订和完善绩效、薪酬、福利管理的制度与 流程,制订绩效管理办法和薪酬福利激励方案,为员工提供职业规划方面的咨询和辅导。 AA 公司应通过中高层的绩效管理,促进组织内部的合作,调动员工的积极性、主动性, 促进组织的授权、创新,进而提高组织的执行力。可采用的方法如:采用扁平化的组织结 构,减少沟通层次,以提高运作效率;采用矩阵制的组织结构,建立联合攻关小组、跨部 门 QC 小组、并行工程小组等跨职能团队,促进横向沟通,以减少部门间的壁垒。 五、共赢和谐谋创大发展 通过系统的梳理,管理咨询顾问陪伴一年的综合管理提升项目的推进,AA 公司会形成 全员追求卓越绩效的理念,逐步建立起学习型和创新型组织,企业得以周周出精品、月月 业绩提升、员工能力年年倍增,并为企业自我评价、树立管理标杆,以及行业奖项评选等 提供依据。 最终,AA 公司可以通过双向沟通,使中高层管理人员及其他相关方对企业的发展方向 和重点有清晰、一致的理解、认同并付诸行动,在公司内部达成上下同心,在组织外部促 进协同发展,持续经营,共赢和谐谋发展,实现基业常青。
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【绩效管理】手册:绩效管理体系及薪酬分配体系-手册-60页
绩效管理体系及薪酬分配体系 操作手册 序言 • 任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、 奖励优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和公正、 有效的绩效测评体系是龙之杰时装有限公司向一流的管理水平迈进的重 要一步 • 本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标,衡量龙之杰时装有限公司 从管理干部到普通员工的业绩表现,上下沟通每个员工的业绩考评结果 并实施绩效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩 指标的同时 , 辅以综合素质的考核 , 另外还涉及内部满意度的调查 , 从 而使该体系对员工的考核更全面、客观、公正与有效。具体地说,本手 册将包括 2 个主要方面 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬挂钩方案 • 通过本手册的实施,希望能帮助龙之杰时装有限公司实现管理模式的优 化,从而实现我们的经营目标。 一.绩 效 考 核 体 系 绩效考核设计原则与框架 • 绩效考核设计原则 •绩效考核体系主要考核内容 • 绩效考核指标制定原则与方法 • 绩效考核执行机构及人员 • 绩效考核总流程 绩效考核体系设计原则 考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为 , 同时激励员工、将员工行为引向企业的总体目标 , 在企业 内部保持竞争机制 , 通过优胜劣汰 , 保持企业的竞争优势。 考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性 考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略 目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。 考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。 绩 效 管 理 绩效管理在 HRM 体系中的位置 薪资制度 晋升制度 人事异动制度 教育训练制度 绩效管理制度 员工奖惩制度 员工关系与职业生涯规划 劳动合同制度 员工申诉制度 薪酬条件 激励条件 招聘条件 征选效果 绩效管理 员工培训 生涯规划 企业文化 绩效考核体系主要考核内容 为确保评估的全面性与公正性,新制度下中层管理干部的评估包含三方面—工作绩效、综合素质与满 意度,而普通员工则用综合评估来考核。 中层管理干部 评估项目 工 作 绩 效 综合素质 满意度 普 通 员 工 性 质 •多 为 客 观 之 数 据 指 标 •主 观 软 指 标 •主 观 软 指 标 资 料 来 源 /评 分 人 •人力资源部 •相关部门 •分管经理 •360 度考核 •领 导 •同 事 •部 属 • 其他部门 用 途 •反映实际工作 表现 •直接与绩效工 资、年终奖、 职等挂钩 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 通过多部门、多层次评估,可避免因手段单一导 致的主观性和狭隘性,从制度上保证评估的客观性和 公正性 每月评估及年度 综合评估,内容涵 盖工作绩效、工作 表现、能力、工作 态度各方面,每年 综合评估一次,由 直接领导、同事打 分 每月评估与绩效 工资挂钩,年度综 合评估与年终奖、 职等、升迁挂钩 绩效考评考核指标的制定原则与方法 部门绩效考核指标的确定要在岗位职责和工作计划的基础上反复研究沟通才能确定 反复修改 分析部门 岗位工作 说明书 •了解岗 位职责 •对各类 工作的 控制程 度 •相关的 工作流 程 分析计划 •对计划 分解归 类 •找到对 工作考 核的关 键 •确定评 分区间 初步确 定指标 沟通访谈 •根据岗 •与被考 位职责 核人就 和工作 考核指 计划初 标沟通 •与被考 步确定 考核指 核人领 标 导就考 •考核指 核指标 标分量 沟通 化指标、 定性指 标和满 意度 模拟测试 •对考核 指标进 行抽样 测试分 析整体 考核的 效果 确定考 核指标 报总经理 审批 •确定考 •把全套 核指标 考核指 •确定各 标报总 指标的 经理审 评分标 批 准 实施考核 •在月份 (季度)、 年中和年 末考核 确立评估工作要项(一) 按任务来源划分: • 公司年度经营目标与重点工作 要项 • 部门 / 主管期望之重点工作要项 • 个人职责工作强化与改善要项 确立评估工作要项(二) —— 依意义属性划分 投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目 评估重点 意义 评估内容 常用的专核 项目 范例 投入( Input ) 过程( Process ) 强调人员本身要求部分,有些工作强调生产过程 认为只要找对人,绩效 的正确性时,员工在工 表现就会好 作过程中的努力多寡即 是最好的绩效评估指标 产出( Output ) 有些工作不易获得投 入或过程资料时,产 能的多寡即可做为客 观的绩效评估指标 以人格特质(如勤劳、 以员工工作过程中之行 以客观的生产资料为 忠诚、敏捷)与能力 为、努力情况与工作态 主。例如:销售人员 (如管理才能、语文能 度为主。 的销售量;中高阶主 力)为主 管的部门营运绩效。 能力评估。 性格评估。 职务执行态度考核 业绩评估。 产品瑕疵率。 好的销售人员具备的特 质包括:人际亲和度、 合作性强、领导能力、 忠诚度 生产线的员工动作符合 销售人员强调销售量; 规定按部就班;专卖店 管理人员强调管理绩 的收银员动作迅速,对 效。 待顾客之服务态度良好 绩 效 考 核 是 对 工 作 真 实 表 现 的 考 核 ,考 核 指 标 的 制 定 应 全 面 考 虑 指 标 的 作 用 绩效考核指标的作用 1 )对岗位职责的考核 2 )对预定目标的考核 (结果有可比性的基础) 3 )对工作的导向作用 4 )管理的工具 制定指标的要点 1 )根据岗位职责和计划 的 2 )被考核人和其主管领 导认可 3 )于销售年度开始前制 定好,以保证导向作 用 4 )工作的核心环节 5 )考虑可控度和重要性 6 )指标要简洁精练 绩效考核执行机构及人员 考评委员会 为配合新的绩效测评流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,必须设立相应的考评委员会。 考评委员会 组成: •考评委员会由总经理、各部门经 理及管理骨干组成( 5 人左右)。 职责: • 审批人力资源部部对员工的考核 和奖惩建议 • 审批人力资源部对绩效测评体系的 调整建议 •被考核员工的投诉处理 •将考核结果反馈被考核人 • 对考评人的约束监督 绩效考核执行机构及人员 人力资源部 人力资源部在考核方面负责流程、考核内容及统筹工作。同时为配合绩效考核流程,使 绩效评定工作公开、公正、公平,主持设立考评委员会。 •审批考核流程、内容、指标及审查 考核结果 •审批薪金、奖金、职位改动 •决定考评委员会成员 考评委员会 •协助考评委员会 进行考核工作。 •建议考核流程 及内容 •统筹考核工作 总 经 理 人力资源部 经理 主管 / 员 工 •分解考核指标到个人 •对下属员工进行考核 •建议员工薪金,奖金 及职位改动 •对被考核人考核 及反馈工作表现 •协助被考核人做好绩 效改善计划 •对员工表现作汇报 评 估 总 流 程 绩效评估流程的设计重点在于保证资料的全面性,给予受评估人自我解释的机会,以及上级向 下级提供发展所需要的反馈。 中层干部 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 员工自评 算绩效工资及 业绩考核 改善方案 360 度考核 (综合素质、满意度) 人力资源部汇总考评委员会 总经理面谈及 绩效改善 处理并建议奖惩讨论、审批 反馈 方案 方案 普通员工 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 •员工自评 算绩效工资及 •部门经理组织 本部门 360 度考 改善方案 核(综合素质) 人力资源部汇总 考评委员 处理并建议奖惩 会审批 方案 ※含 业 绩 指 标 及 综 合 素 质 测 评 部门经理 绩效改善 面谈及反馈 方案 绩效体系 公司绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 管理者的主要职责 辅佐上司 激励士气与培育下属 善尽管理之责,确保任务达成 解决问题,创造竞争优势 强化组织运作,建立合作体制 制定目标管理体系 战略目标体系制定方法:树型分析 树型分析的分解原则:逐顶向下、逐步求精,相互独立、力求完整 2002 年我们应该达到什么目标? 按时间分解长期目标 2003 年我们应该达到什么目标? 性承 接 2004 年我们应该达到什么目标? 我们应该建立什么样的组织结构? 按要素分解长期目标 我们应该建立什么样的管理体系? 性完 整 我们应该建立什么样的控制系统? … 要达到龙之杰 的长期目标 ,我们应该 制定一套目标 体系指引我们 的日常工作 人力资源部的目标是什么? 按空间分解长期目标 市场部部的目标是什么? 研发部的目标是什么? 系统、完整、承接、配合, 在正确的时间用正确的方式 作正确的事。 生产部的目标是什么? … 战略目标体系的成功原则: 性配 合 系统分析,整合执行 目标管理体系制定是一个明确怎样达致目标的过程 企业目标体系关系示意图 企业愿景 成 促 长期战略目标 中期战略目标 年度目标 战术目标体系 略 层 逐 渐 向 按 战 时 术 间 层 维 转 度 化 、 开 , 空 逐 间 级 维 分 度 标 解 、 化 要 展 指 战 小 系 渐 、 由 缩 体 逐 化 渐 度 1 、 目标 晰 逐 维 明 段 渐 2、 时 逐 核 标 考 目 、 3 、 执行 4、 素 目标管理体系的建立应采取以自上而下的目标分解法 公司 目标 目 标 修 正 信 息 反 馈 各部门目标 经营运作单位目标 (职能部门下各单位) 个人目标 核实 施 考 部门: 表日期: 任务内容 龙之杰时装有限公司 务安排表 完成措施 部门 月工作任 负责人: 完成 时间 负责人 填 配合人 过程及结果检 核 备注 绩效考核操作方案 日常考核操作体系 • 操作说明 • 月工作记录卡 • 月工作绩效考评表 • 专项工作绩效考评表 操作说明 日常考核是为了在平时工作过程中对员工的工作表现进行及时真实 的记录和考评,为月份及年终考评提供最确凿、最详实的依据,避免年终 考评时因考核者易受近因或其它主观因素的影响而导致的偏差,从而维护 整个考评的客观性和公正性。 普通员工日常考核包括周记录和月考评,各部门主管每周应对其员 工工作表现进行如实、详尽的记录,月底以周记录为主要依据,对员工每 月工作情况进行考评,并客观公正地填写月考评表,得出员工每月考评总 分,进行排名后计算月绩效工资,在年终考评时,主管应以每月考评得分 为依据。 管理人员日常考核包括月考评和专项任务考评,由其主管负责考核 (专项任务考核由专项任务的主管负责),年终工管理人员考评时,每月 考评总分的平均分应占其关键业绩得分的 40% ,年终对关键业绩的考评得 分占 60% 的权重。专项任务考评得分用于修正管理人员绩效考评最后得分 (其操作方法见 专项任务考评表备注)。 普通员工每月工作表现记录卡 姓名 月 部门 日 出勤情况 完成岗位工 作情况 旷工 事假 2002 年 迟到 早退 月 NO 日—— : 病假工假 完成特殊任 务情况 工 流程标准完成 情况 工作态度 作 表 现 工作质量 工作效率 与他人协调 情况 独立处理问 题的能力 在工作中的创 新能力表现 遵守公司规 章制度情况 填表人: 员工签字 说明:主管每周要与下属进行工作反馈,并让下属在记录卡上签字,签字并不代表同意记录内容,只代表已经参加了工作反馈。 绩效评估中可能出现的错误 • • • • • • • • 没有落实日常工作辅导 不懂得如何收集、记录并分析绩效问题 没有协助部属克服障碍 不知道如何纠正部属错误 凡事都等到考核时才算总帐 不能贯彻要求与追踪执行状况 不会执行工作晤谈与即时回馈 舍不得给予赞美与激励 绩效评估中常见的人为偏差 • • • • • • 晕轮效应 居中趋势 偏松或偏紧倾向 个人偏见 近期行为偏见 我同心理 绩效面谈的定义与目的 • 定义:指主管与部属共同针对绩 效评估的结果所做的看法交换与 研讨。 • 目的:透过双向沟通,共同齐心 协力的解决问题,让部属工作绩 效更好,让组织的发展更健全。 绩效面谈(工作反馈)注意事项 • • • • • • • • 以补强教导功能为目的 针对特定事件具体而明确 切不可置身事外 积极的聆听 不要拿他与其他部属相比较 成功与失败的回馈并重 注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁 惩罚赢家 抱怨处理技巧 ( 1 )面对部属抱怨应有的态度 • 不逃避不忌讳 • 正面的肯定 • 重视感受与事实 • 认清角色立场与目的 • 勇于自我检讨 ( 2 )抱怨处理的要点 • 绝对避免敌对或防御的反应 • 设法获得完整的抱怨内容并仔细倾听 • 体谅员工的感受 • 平静地表明你的立场 • 明确地告知你将采取的措施与行动 • 安排追踪日期 纠正部属的沟通策略 策略式沟通 认 同 鼓 励 情 发 感 言 了 解 想 发 问 法 告 知 指 导 批 评 面谈效果评价 • • • • • • 面谈是否达到目的?是否帮助了部属?怎样做才 能更有效? 如果重新评估面谈,方式如何改进?有什么遗漏? 有哪些无用的讨论应予以删除? 我学到什么新东西?关于辅导技巧?关于我自己? 关于我的机构? 谁说话较多?是否真正注意部属所说的话? 是否满意这次面谈?是否与部属有了更深的了解? 是否觉得下次面谈会更有效? 部门经理月度业绩考评表 部门:商品部 间段: 考核内容 姓名: 考核时 优 良 中 差 91----100 76----90 61----75 60 以下 工作的计划性、目 标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段,工 作目标明确,并且能够让每 位执行者都明确并理解工作 目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划,(周 计划)过程有监控,工作目 标明确,部分执行者知晓目 标,目标达成率在 70% 以上 有明确的月工作计划, 工作目标,过程控制不 力, 但被少数人所知晓, 目标达成率在 70% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程 有监控,改进手段有效,有 改进效果或潜在效果 无明确的月度改进计划, 部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划, 有针对下属员工的培训计划, 并很好的得到执行 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划, 执行情况尚可 培训计划不明确,执行 困难 10 物料数据准确率 100% ,能针对数据管理提 出更好的方法 97.9% ≥X≥95% 95% ≥X 20 物料入仓效率 当天到仓的物料次日 10 : 00 当天到仓的物料当天做完帐, 前才做完帐,录入电脑系统 录入电脑系统 评分标准 物料先进先出情况 物料储存情况 现场管理 99.9% ≥ X ≥ 98% 100% ≥95% 保养 100% , 90% 以上的物 料能按方法储存 保养 100% , 80% 以上的物料 能按方法储存 仓储区域划分合理,货架摆 放合理,通道畅通。货流环 境非常好 仓储区域划分合理,货架摆放 合理,通道畅通,货流环境良 好 当天到仓的物料次日 12 : 00 前才做完帐,录入电脑系 统 ≥90% 保养≤ 90% , 70% 以上的 物料能按方法储存 仓储区域划分较合理,货架 摆放较合理,通道畅通,货 流环境尚可 当天到仓的物料次日 18 : 00 前才做完帐,录入电 脑系统 权重 15 ≤80% 10 保养≤ 80% ,低于 70% 的物料能按方法储存 10 仓储区域划分、货架摆 放存在不合理现象,货 流环境差 10 部门经理月度业绩考评表 部门:制衣厂 间段: 考核内容 姓名: 考核时 优 良 中 差 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、 目标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段。 工作目标明确,并且能够让 每位执行者都明确并理解工 作目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力,有月 度工作目标,但仅被 少数人所知晓,目标 达成率在 80% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计 划,部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划, 有针对下属员工的培训计划, 并很好的得到执行 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划,执 行情况尚可 培训计划不明确,执 行困难 10 评分标准 权重 成品合格率 ≥95% ≥92% ≥ 90% ﹤90% 15 裁片合格率 ≥97% ≥ 94% ≥92% ﹤92% 10 耗材 10 产能控制 10 入仓及时性 10 生产现场管理 工位管理到位,通道畅通, 区域划分明确,现场井然有 序 工位管理到位,通道畅通,区 域划分明确,现场管理良好 工位管理到位,通道畅通,区 域划分较明确,现场无混乱现 象 工位管理到位,通道 畅通,区域划分不明 确,现场时有混乱 10 部门经理月度业绩考评表 部门:人力资源部 核时间段: 考核内容 姓名: 优 良 考 中 差 权重 评分标准 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、目标 性 有明确的月度工作计划。有 很好的计划监控手段,工作 目标明确,并且能够让每位 执行者都明确并理解工作目 标。目标达成率 100% 有明确的月度工作计划,有较 好的计划执行监控。工作目标 明确,目标被执行者普遍知晓, 目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力, 有月 度工作目标,但仅被 少数人所知晓,目标 达成率在 80% 以下 部门建设改进状况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计 划,部门进步慢 招聘工作 及时准确、关键岗位 2 周 较及时准确、关键岗位 3 周 基本及时准确、关键岗位 4 周 不及时准确、关键岗 位 5 周以上 培训工作 及时准确、效果明显 较及时准确,效果良好 基本及时准确,效果一般 不及时准确、效果差 绩效考评 推行、实施、管理完成质量 高 推行、实施、管理完成质量较 好 推行、实施、管理完成质量一 般 推行、实施、管理完 成质量不好 加班控制 完善、落实、实施、检查、 效果显著 完善、落实、实施、检查、效 果较好 完善、落实、实施、检查、效 果一般 完善、落实、实施、 检查、效果不好 市场部经理 月份关键业绩指标考核表 单位 姓名 日期 关键业绩指标 要求目标 绩效 远超目标 超过目标 达到目标( 70-60 未达目标( 分) 60-0 分) 权重 ( 100-90 分)( 90-70 分) 月度 季度 半年 年度 销售额完成率 100% 100% 100% 100% 15% 销量完成率 100% 100% 100% 100% 15% 产品组合完成率 100% 100% 100% 5% 回款率 85% 85% 85% 30% 利润率 1.78% 1.78% 1.78% 1.78% 8% 新客户拓展率 ≥50% ≥50% ≥50% ≥50% 3% 销售预测准确率 ≥70% ≥70% ≥70% ≥70% 5% 费用率 0.35% 0.35% 0.35% 0.35% 8% 0 0 1 2 2% 客户投诉处理满意度 100% 100% 100% 100% 2% 报表上交及时准确率 100% 100% 100% 100% 3% 客户投诉次数 得分 干部专项任务考评表 专项任 务内容 姓 考 评 名 标 部 准 专项任务完成 情况 完成工作质 量及效率 管理能力体现 创新能力 与其他员工的 协作精神 本月考评总分 职 门 务 评分标准 优( 91-10 良( 76-90 ) 0) 超过计划 10% 以上 超过计划 5-10% 能够高质量地完成工 作任务,效率很高, 差( 60 以 权重 得分 下) 介于计划 + 5% 之间 低于计划 5% 以上 30% 中( 61-75 ) 能较好地保证工作 基本上能保证工作 质量,且效率较高,质量,效率一般 体现了很强的管理能 体现了较强的管 力,为专项任务的完 理能力,为任务的 成发挥了至关重要的 完成发挥了较重要 作用 的作用 具有很强的创造能力,具有一定的创造能 为任务按时或超额完 力,偶尔能提出一 成提出了非常有创建 些有创意的建议且 性的建议 效果较好 有很好的协作精神,能 协作精神较好, 够积极配合其他部门或 能配合其他员工 员工的工作,保证整个 的工作 任务的顺利进行 工作质量低下, 20% 且效率很低 管理能力一般,基 本能配合任务的完 成 管理能力低下, 在一定程度上阻 15% 碍了任务的顺利 完成 创造能力一般,虽 有时能提出一些建 议,但未被采纳。 创造能力低下, 很少能提出有 15% 创意的建议。 协作精神一般, 能做好本职工作, 但与其他员工的 配合不够积极 协作精神差,阻 碍了其他员工的 20% 工作,导致专项 任务拖延 注:干部专项任务只在干部参与重大的、非日常专项任务时由专项任务的直接主管进行考核,并填写此表,作为干部 年终考核的依据,其中总分得优的,在年终考评总分中加上 1 分 ( 特别优秀的可加 1.5-2.5 分 ) ;得良的,加 0.5 分; 得中的,不加分也不减分;得差的,扣 0.5 至 1.5 分。当干部参与一项以上专项任务时,其加分或减分可累计。 中层管理干部考核的主要内容 业绩测评 C 中层管理 干部考核 的主要内 容 (权重 70% ) 综合素质 A (权重 20% ) 满意度 B (权重 10% ) • 关键业绩指标 (考核以上级主管打分为主 12 个月考核平均分占 40% ,年终 业绩考核占 60% ) •管理能力 •上级打分权重占 50% •同级打分权重占 10% •个人品德 •直接下级打分权重占 40% 采用 360 度测评 综合素质指标体系 操作说明 : 综合素质测评主要是为了测评领导干部的个 人品德、领导素质以及管理能力。其考评的结果主要用 于绩效考评总分的计算;另外在“二维分析——绩效 与 能力综合分析”也将用到该结果,以确定干部的发展方 向。 在综合素质测评中,每一个被考核人将由其 直接上级、同级和下级进行考评,同级和下级为多人的 情况下,取其平均分(简单平均数)。考评表格的发放、 收集以及初步计算整理将由人力资源部负责组织实施。 干部综合素质测评表 姓名 职位 评分项目 影响力与号 召力 正确适度授 权的能力 协调能力 部门 优( 100-81 ) 1) 有非常强的影响力与 号召力,能够对周围 的人发挥极强的领袖 力量 评分标准 良( 80-61 ) 差( 40 以下) 对授权要求能够全面、 精通地理解与执行,并 通过授权达到非常好的 管理效果(提高积极 性) 在任何时间和条件下都能 充分地与他人协作,有很 强的适应和协调能力,同 时能够组织协调事务 管理力度 在任何时候和条件下都 能充分地与他人协作, 有很强的协调和适应力, 同时能够组织协作事务 有相当的能力,但有 时无法使他人主动服 从,需要借用其他手 段(如行政手段) 能够正确、清晰地划 分权限,并能够进行 适度、有效的授权与 管理 基本能够清晰地划分 权限并进行授权,但 有授权后无法掌握等 管理不力的现象 能够充分地与他人协 作,有较强的协调能 力 在正常情况下能充分 与人协作,但对特殊 情况适应能力不够 能紧抓所有控制项目,任 能够掌握多数的控制 何时间都能掌握全盘状况, 项目,组织运作顺序, 使组织井然有序,完全杜 无过失发生 绝发生任何过失的机会 统筹 能够高瞻远瞩,对所辖 具有相当的能力,制 规划 组织的战略规划作出超 定规划基本无偏差 运 能力 前、正确的远景规划 筹 帷对组织内 能够对所辖组织有全面、 能够及时、准确地了 解整个公司的优缺点 幄部了解的 精确、及时的掌握 能能力 及其他情况 力 应变 具有超常的判断能力 有准确、及时的判断 能力 能力 注:你是被考核人的 任职时间 中( 60-4 有一定能力,但 大多数情况下不 能使他人服从并 需要借用其他方 法 只能做到部分 权限划分、授 权和管理 在正常情况下基 本能与人协作, 但不具备对特殊 情况的协调能力 能掌握重要的控制项 目,使部属不会出现 有意或无意的过失 不能掌握多数 的控制项目, 有意或无意的 过失经常发生 具有相当的能力,但 有一定能力, 有时在某些方面会有 但存在战略规 偏差 划错误的现象 尚具有准确了解整个 具备局部了解公司 公司的能力,但不够 内部的能力,但不 全面及时 够准确和及时 一般情况下能有准确、 对判断的准确和 及时的判断,执行尚 及时性不够,执 算果断 行时有犹豫现象 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 权重 15% 5% 5% 10% 5% 5% 5% 打分 干部综合素质测评表(续) 姓名 职位 评分项目 组发掘并培养 织有潜能下属 发的能力 展 能推动组织学 力习与发展的 能力 学习与运用 新知识提高 管理能力 品德行为 部门 优( 100-81 ) 1) 评分标准 良( 80-61 ) 差( 40 以下) 能够全面准确及时发掘 能及时、准确发觉有 有潜能下属,了解起发 潜能的下属,并能帮 展方向并适当培养 其发展 能推动组织学习与发 能妥善推动组织学习 展新技能,但效果一 与发展新技能 般 具有学习新知识的热 具有学习新知识的热情 情与能力,并能够学 与能力,并能加以运用 以致用,辅助管理 任职时间 能够发觉有潜能的下 属,但培养与指导不 够 能推动组织学习与发 展新技能,但效果较 差 具有学习热情,但 学习及运用能力一 般 中( 60-4 权重 不能发掘有潜 能的下属或培 养与指导不足 5% 不能推动组织学习 5% 与发展新技能 思维僵化、落 后,不能学习, 5% 更不能运用 品行端正,正直诚实, 品行端正,正直诚实, 品行基本端正,正直 能为人楷模 能从己做起 诚实 品行不端,不 正直诚实 原则性 原则性强,立场坚定 原则性比较强,立场 比较坚定 能坚持原则,立场还 算坚定 5% 全局观念 全局观念强,整体利 益高于一切 全局观念比较强,整 体利益优先 有全局观念,能维护 整体利益 原则性不强, 立场不够坚定 全局观念不够 强,较少考虑 整体利益 廉洁自律 廉洁自律,公心为上, 廉洁自律,公心为上 敢于同不良作风作斗争 能廉洁自律,基本出 于公心 不够廉洁,私 心较重 5% 事业心 有强烈的事业心,工 作积极向上 有较强的事业心,工 作积极向上 尚有事业心,有一定 工作积极性 事业心较差, 缺乏进取精神 对企业文化有深刻理 解,能身体力行,积 极宣传与推广 对企业文化有一定理 解,较能身体力行 对企业文化有了解, 并能认同其理念 对企业文化不了 解或不能认同公 司的企业文化 5% 企业文化理 念 总分 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 10% 5% 5% 打分 满意度指标体系 操作说明: 本满意度指标体系主要是考核职能部门间在相互配合、相互协调、 处理内部事务方面的工作质量。 满意度调查的结果经处理后将进入部门经理的考核总分。其操作 实施主要由人力资源部负责。在年末考核时,由人力资源部负责将调查表 发放到除被考核部门以外的所有员工。每个部门要对调查结果初步处理, 形成两份表格,其中一份是部门经理所填,另一份由部门内员工所填表格 计算而成(计算平均数)。将这两份表格上交人力资源部,人力资源部再 将结果进行处理。人力资源部把这两份表格合并成一份表格。合并后的表 格即为该部门对另一部门的满意度评价。其他所有部门对某一部门的满 意度评价加总平均即得到该部门的满意度的分。 满意度调查流程示范: . . . 商品部 人力资源部 A 经理所填表格 生产部 财务部满 意度调查 表 员工 B 加总平均 员工所填表格 员工 . . . 生产部对财务部的满意度评价得分 商品部对财务部的满意度评价得分 . . . 财务部的满 意度评价得分 加总平均 计算( A*60%+B*40% ) 人力资源部 部交 人 力 资 源 人力资源部满意度调查表 部门 人力资 源部 项目 NO : 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 1 、工作效率 15% 2 、工作态度 10% 3 、招聘的及时和效果 15% 4 、培训规划及培训效果 15% 5 、工资核算及发放 10% 6 、人员安置的效果 5% 7 、厂区安全保卫 5% 8 、车辆管理 5% 9 、企业内文体活动的策划 5% 10 、与各部门协调配合情况 15% 总分: : 由人力资源部 组织完成 总经办满意度调查表 部门 项目 1 、工作效率 2 、工作态度 总经办 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 普通员工考核的主要内容 普通员 工考核 的主要 内容 绩 效 测 评 表 •上级考评 A1 (权重 60% ) •部门内其他员工 B1 (权重 40% ) 包括工作业绩、 综合素质 及工作表现等 普通员工综合评估表 部 门 % 评分项 目 ( 权 重 ) 岗位考核标 工 准完成情况 ) 作 40% 绩 工 作 质量 效 30% 60 综 合 素 质 ( 40% ) 室 名 称 90-100 分 超额 / 提前完成 原计划 远优于同事 创造丰厚利益 评 分 标 准 80-89 分 按 时 完 成 原 定 计 划 略优于同事 带来明显利益 70-79 分 60-69 分 完成原定计划 完成原定计划 80%-99% 以 下 60%-79% 以 下 工作失误次数或程 度 质 量 平 平 在合理范围之内或在 甚 少 失 误 平均水准之上 工作效率普通 工作效率低 近于一般水准 略低于一般水准 工 作 效率工作效率特别高 30% 远超过一般水准 工作效率特别高 略超过一般水准 工 作 创新 积 极 研 究 10% 显著改进工作 主 动 改 进 工作有创 意 工作责任感 忠 诚 服 务 锐 意 进 取 20% 智 能 技能能 胜 任 工 作 有 发 展 潜 力 20% 处 事 稳 健 需 极 少 督 促 尚 称 负 责 需 督 促 能 胜 任 工 作 尚 能 胜 任 勤 勉 程度 工 作勤 奋 15% 积 极 改 进 工作尚算勤 奋 且 能 改 进 分 析 判断 知识经验丰富 10% 判断分析准确 知识经验较丰富 判断较准确 团 结 合作 团 结 合 作 15% 协 调 相 融 主 动 合 作 协 调 较 好 工 作 纪律 10% 模范,严格遵 守纪 律 姓 名 自 觉 地 遵 守 纪 律 部 门 负 责 人 签 字 完成现有工作 尚能进行改进 59 分 以 下 完 成 原 定 计 划 60% 以 下 工作失误次数或程 度在合理范围之外 或平均水准之下 工作效率非常差 远低于一般水准 满足于现在,不改进 墨守成规没有且不 ,但能接受改进创新 能接受改革创新 工 被 勉 有 任 懈 散 、 动 强 胜 任 待 加 强 工 作 缺 乏 工 作 中 有 主动和积 极 性 懒 惰 迹 象 具有一定知识 在较小范围内 判断尚算准确 可自行判断 推 诿 责 任 工 作 不 力 不 能 胜 任 工 作 懒 散 、 态 度 敷 衍 单纯操作 机械性地执行 合 作 尚 好 合 作 一 般 尚能团结他人 拒 绝 合 作 很 难 相 处 能服从纪律 纪 律 性 较 差 需 督 促 有 违 规 行 为 总 计 分 { =分 项 分 数 X 权 重 } 部 门 内 名 次 其 它 要 说 明 的 问 题 : 其 它 扣 分 ( 此项由人力资源部填写 ) 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下) 备注:其中岗位考核标准完成情况一栏的具体内容视各部门不同情况确定。 得 分 单项 小计 绩效考核结果处理系统 • 操作说明 • 中层干部排名与结果处理 • 普通员工排名与结果处理 • 评估结果报告 操作说明 : 在前面的流程中已经得出中层干部的考评结果,包括关键业绩得分、综合素质 得分和满意度得分。对普通员工的考核结果即为该员工在部门内的得分。 在该部分中将针对中层干部进行二维排名分析和总排名,这两种处理的结果将 用于后面的薪酬分配体系中。二维排名分析将为晋升、加薪及确定培养方向提供依据; 总排名将决定年终奖金的分配。对员工的考核结果进行调整处理后在总公司范围内排名, 为员工的晋升、加薪和年终奖提供依据。 人力资源部在完成考评结果的处理和初步分析后,将排名情况公布。过了申诉 期后,撰写干部评估报告,由部门经理会同人力资源部撰写员工评估报告。由人力资源 部将评估报告上交考评委员会讨论决定并将最终考评结果公布或反馈给本人。 中层管理干部的排名 二维排名 姓 名 A B C D 工 作 绩 效 考 核 名 次 综 合 素 质 排 名 1 2 3 4 1 2 3 4 •年终时针对工作绩效,综合素质(个人品质及领导素质)两部分考核结果,进行硬性排名 ,并进行二维分析。 总排名 姓名 次 A 考核总分名 1 B 2 C 3 D 4 • 年终时针对工作绩效、综合素质及满意度考核结果计算总 分(计算方法参前),并进行排名 备注:各考评对象如被发现有重大违纪事件,则根据公司有关规定和领导指示, 对考核结果予以扣分(主要由考核委员会主持) 二维分析——绩效与能力综合分析 考核后应结合被考核者能力与业绩综合设计其发展方向 优 秀 针对需要提供 培训培养机会 考虑进一步 重任,升级 综 合 素 质 根据具体情况 考虑淘汰降级 或调离现任职 位 找出原因, 提供机会改 进 差 低 中 工 作 绩 效 高 经综合分析,根据考评结果决定…… 综 合 素 质 高 中 有欠缺者 暂停加薪及晋生机会 •要求努力工作提高 绩效 •轮换岗位给予第二 次机会 有问题者 表现尚可者 •停止一切机会与奖励 •对加薪和晋级均需慎重考 •在绩效方面严格要求, 虑 并要求参加培训和学习 •提出绩效要求 •进入观察期,考虑下一 •培训提高能力 / 技能,但 步如何处理 不要让他们阻碍部门中有 •考虑减薪 才华的员工发展 有问题者 •停止一切机会与奖励 •在能力和素质方面严格要 求,并要求增加绩效 •进入观察期,考虑下一步 如何处理 •考虑减薪 失败者( 5% ) 低 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 •鼓励:争取更大绩效 •机会:具有晋级的条件 •立即淘汰 低 中 非常优秀者 各种机会和奖励: •高额加薪及奖金 •连续获得则可优 先晋级 •其它各种奖励 优秀者 奖励:加薪及较多的 奖金 •鼓励:继续提高素质 •机会:具有晋级的条 件 有欠缺者 暂停加薪及晋升机 会 •给一年的机会要求 其提高能力和素质 •要求其参加培训和 学习 高 工作绩效 普通员工整体排名方法 只进行部门内部排名 两难问题 进行简单公司整体排名 部门领导打分标准宽严不一的主观 员工较少,不利于拉开档次,鞭 策员工;无法体现部门工作成 影响;用权重拉开部门间的考核结果, 绩;无法体现部们工作成绩对员 但合适的权重不好确定;工作量较大 工考评结果的影响 较好的方法 全体员工排名 解决 1. 宽严标准的主观影响 2. 合适的部门权重定位 3. 工作量的扩大 4. 评定周期对员工积极性的影响 达到 1. 公平、客观拉开档次,激励、鞭策员工; 2. 部门业绩直接影响员工排名,促进部门内员工合作 理论视图: 奖金收入与考核指标挂钩 130 分 二次调整 120 分 110 分 100 分 绩 效 分 数 90 分 80 分 一 次 调 整 100 分 90 分 80 分 70 分 部门 60 分 A 部门: 7人 86 分 84 分 80 分 78 分 76 分 72 分 70 分 平均: 78 分 B 部门: 4人 80 分 78 分 70 分 60 分 平均: 72 分 C 部门: 3人 100 分 96 分 92 分 平均: 96 分 D 部门: 5人 100 分 96 分 88 分 76 分 60 分 平均: 84 分 A 部门: 7人 110.25 107.69 102.56 100.00 97.43 92.30 89.74 B 部门: 4人 128.57 125.35 112.50 96.42 C 部门: 3人 126.50 121.44 116.38 D 部门: 5人 129.23 124.06 113.73 98.22 77.54 普通员工全员排名计算方法(案例) 计算过程 1 、按部门列出每一位员工的姓名、 考评分数 S 。 2 、一次调整:计算每一部门考评 分数的平均分 A ,该部门员工分数调 整为( 100/A ) 3 、二次调整:以得分最低的部门 分数为 1 ,按比例求出部门权分;以 部门权分乘以员工一次调整得分得二 次调整得分 4 、重新排序 注:部门权分不要大于一次调整后 (最高分 + 最低分) / ( 2* 最低分), 如大于概述,将权分开方后重新求得, 如:最高分为 119 ,最低分为 71 。 4 。 则权分不应大于( 119+71.4 ) / (2*71.4)=1.33, 此次权分最高为 1.214, 可以直接使用 , 如果权分为 1 、 1.21 、 1.369 、 1.44 。最高达到 1.44 ,则应 将权分全部开方使用,即权分应为 1 、 1.1 、 1.17 、 1.2 “ 部门得分”利用部门经理 的业绩得分。 考评计算表 部 名姓 门 A B C D 比 调 一 一次调 部门 部门 得分 平 部例 整 次 整后得 得分 权分 分 均门 分 A01 86 A02 84 A03 80 A04 78 A05 76 A06 110.252 100/78 78 =1.282 二次 调整 得分 110.25 107.688 107.69 102.56 102.56 99.996 70 1.000 100.00 97.432 97.43 72 92.304 92.30 A07 70 89.74 89.74 B01 80 111.12 128.57 B02 78 B03 70 B04 60 C01 100 C02 96 C03 92 D01 100 D02 96 D03 88 D04 76 D05 60 72 96 100/72 1.389 100/96 =1.042 108.342 . 97.23 81 1.157 112.50 83.34 96.42 104.2 126.50 100.032 85 1.214 121.44 95.864 116.38 119 129.23 100/84 114.24 84 125.35 =1.190 104.72 90.44 71.4 124.06 76 1.086 113.73 98.22 77.54 薪酬分配的基本制度 龙之杰薪酬分配制度 •职等工资制 员工年收入 = 职等工资 *12 月 +12 * 每月绩效工资 + 年终奖金 •按职等确定月度工资水平 •按每月考核结果分配绩效工资 •各等的升降以考核为依据 •年 终 奖 金 员工年终奖金以考核为依据 •职等工资:参照行政级别将全公司各岗位统一划分等级的工资制度。 •各岗位职等工资额 = 现行工资结构中减除奖金以外的部分。为保证其刺激性,也可以再加大其额度。 绩效与工资挂钩方案之一 权数 1 、对各层级进行排名 —— 根据排名结果确定绩效工资 2 、根据排名结果确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 级 A 级点总人数的 10% 、 B 级点总人数的 20% C 级点总人数的 40% 、 D 级点总人数的 20% E 级点总人数的 10% 3 、 A 级的绩效工资权数为 1.4 、 B 级的绩效工资权数为 1.2 C 级的绩效工资权数为 1.0 、 D 级的绩效工资权数为 0.8 E 级的绩效工资权数为 0.6 4 、根据权数计算个人绩效工资 个人权数 总绩效工资 * 权数总值 绩效与工资挂钩方案之二 总量 —— 根据销售业绩控制绩效工资 1 、确定年度每月标准销售额。 2 、根据每月实际销额,调整绩效工资总量 绩效工资系数为: 当月实际销额 每月标准销额 3 、每月实发绩效工资总额为: 标准绩效工资总额 * 当月绩效工资系数 工资与绩效挂钩方案之三 员工每月绩效工资计算公式 绩效工资 = 该层级总绩效工资 * 当月绩效工资系数 * 个人权数 该层级权数总值 工资与绩效挂钩方案之四 月绩效工资计算流程 各层级每月考 核结果总排名 确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 等级 计算各层级 权数总值 计算 各员 工本 月绩 效工 资 统计本月销额 计算绩效工资 系数
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福建XX集团股份有限公司薪酬制度
福建 XX 集团股份有限公司薪酬制度 目 录 第一章 总则...................................................................................................................1 第二章 薪酬结构...........................................................................................................2 第三章 固定工资...........................................................................................................2 第一节 第二节 第三节 第四节 基本工资..............................................................................................................................2 司龄工资..............................................................................................................................2 岗位工资..............................................................................................................................3 资历工资..............................................................................................................................3 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 季度奖金..............................................................................................................................4 年度奖金..............................................................................................................................4 项目奖金..............................................................................................................................4 总裁特别奖..........................................................................................................................4 其它奖金..............................................................................................................................4 第一节 第二节 第三节 第四节 加班工资..............................................................................................................................5 行车津贴..............................................................................................................................6 午餐补贴..............................................................................................................................6 驻外津贴..............................................................................................................................6 第四章 绩效薪酬...........................................................................................................4 第五章 附加薪酬...........................................................................................................5 第六章 保健薪酬...........................................................................................................6 第七章 试用期薪酬.......................................................................................................7 第八章 兼职特约人员薪酬...........................................................................................7 第九章 工资级别确定...................................................................................................7 第十章 薪酬调整...........................................................................................................7 第十一章 工资的支付...................................................................................................8 第十二章 薪酬组织与发放...........................................................................................9 第十三章 附则...............................................................................................................9 附表一:各类人员薪酬组成表...................................................................................11 附表二:职务序列工资等级表...................................................................................12 第一章 总则 第一条本制度是公司依据国家法律、法规并结合企业自身实际情况订立的薪酬管理规定,是 员工获得正当劳动报酬的保证,也是维持企业效率和持续发展的基本保证,体 现了企业效益与员工利益相结合的原则; 第二条本制度旨在客观评价员工业绩的基础上,奖励先进、鞭策后进、提高员工工作兴趣和 热情,体现以选拔、竞争、激励、淘汰为核心的用人机制; 第三条本制度以集团战略为导向,强调薪酬的竞争性,通用人才薪酬在福州市有竞争力,骨 干人才薪酬在全国有竞争力; 第四条本制度适用于 XX 公司所有正式员工,但不适用于以下人员: 公司总裁、副总裁、总会计师等高级管理人员 本制度适用人员分类如下: 职能部门负责人类:指集团公司总部除房地产综合事务部、房地产营销策划部 房地产项目部以外的各部门主要负责人; 职能部门普通员工类:指各职能部门中除勤务系列员工外的所有普通员工; 业务部门负责人类:指总部房地产综合事务部、房地产营销策划部的部门负责 人和房地产项目部的主要负责人; 业务部门普通员工类:指房地产综合事务部、房地产营销策划部;各房地产项 目部中的普通员工由各房地产项目部组织考核; 勤务系列员工类:指总裁办公室中驾驶员、前台、文印岗位员工; 派出管理人员类:指由 XX 集团总部向各控股公司、房地产合作公司中派出的主 要管理人员; 控股企业财务人员类:指各控股公司、房地产公司中的财务负责人; 派出普通人员类:指由 XX 集团总部向各控股公司、房地产合作公司中派出的所 有普通人员。 第二章 薪酬结构 第五条员工薪酬由四大部分构成: 固定薪酬部分:包括基本工资、司龄工资、岗位工资和资历工资; 绩效薪酬部分:包括季度奖、年度奖、项目奖、总裁特别奖、以及其它单项奖 金; 附加薪酬部分:包括加班工资、驻外津贴、行车津贴、午餐补贴等; 保健薪酬部分:包括住房公积金、基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、 工伤保险、职工生育保险、补充养老保险、人身意外伤害险等; 第六条不同类型人员根据实际情况进行不同组合,详见附件一《各类人员薪酬组成表》。 第三章 固定工资 第一节 基本工资 第七条基本工资标准以当地政府发布的企业最低工资标准计算,并随着当地政府发布的调整 标准而调整。 第八条根据公司有关管理制度,病假事假超过规定时间或其它原因,每月发放当地最低生活 费。 第二节 司龄工资 第九条司龄从员工正式进入福建 XX 集团股份有限公司之日起计算,司龄每满一年可得司龄工 资 30 元/月。 第十条司龄工资实行累进计算,累计 10 年后不再增加。 第三节 岗位工资 第十一条 岗位工资级别共分 30 级,划分为四个序列:管理序列、技术序列、任务序列和 勤务序列。 第十二条 管理序列分为五类,由低到高依次为办事员(30 级—26 级)、主办(25 级—18 级)、部门助理(17 级—12 级)、部门主管(11 级—5 级)、总裁助理(5 级 ——1 级)。 第十三条 技术序列分为三类,由低到高依次为主办师(21 级—17 级)、副主任师(17 级 —13 级)、主任师(13 级—8 级)。 第十四条 任务序列分为四类,由低到高依次为专务(21 级—17 级)、专责(17 级—13 级)、专员(12 级—8 级)、高级专员(7 级—4 级)。 第十五条 勤务序列由低到高共分 8 级(30 级—23 级)。 第十六条 岗位系数与岗位工资相对应,共分 30 级,最低为 1,最高为 10。 第四节 资历工资 第十七条 资历工资根据员工的学历和职称确定,具体标准如下: 大学本科毕业,300 元/月; 硕士研究生毕业,双学士毕业 3 年并取得中级职称,大学本科毕业 5 年以上并 取得中级职称,大专毕业 7 年以上并取得中级职称,中专毕业 15 以上取得中级 职称,500 元/月; 国家注册师类视同中级职称(本岗位相关专业,由人力资源部确认); 高级技术职称,800 元/月; 博士研究生毕业,正教授级职称,2000 元/月; 国家院士,5000 元/月 第十八条 学历以国家承认的毕业证书为准,职称以国家承认且公司聘用的职称为准。 第四章 绩效薪酬 第一节 季度奖金 第十九条 职能系列和勤务系列员工季度奖金的发放基数是个人的岗位工资,公式参见 《XX 集团股份有限公司绩效考核手册》。 第二节 年度奖金 第二十条 职能系列和勤务系列员工年度奖金的发放基数由公司总裁办公会根据公司当年 效益情况确定,公式参见《XX 集团股份有限公司绩效考核手册》。 第三节 项目奖金 第二十一条 业务系列员工的季度奖和年度奖与项目直接挂钩,采取预发形式,具体办法详 见《集团业务人员效益奖金管理办法》。 第四节 总裁特别奖 第二十二条 具体办法详见公司关于总裁特别奖的有关规定。 第五节 其它奖金 第二十三条 其它包括年度优秀奖和单项奖,详情参见公司有关规章制度。 第五章 附加薪酬 第一节 加班工资 第二十四条 员工加班工资按以下规定执行: 延长工作日时间加班工资按下列公式计算: 法定公休时间加班工资按下列公式计算: 法定节日时间加班工资按下列公式计算: 第二十五条 为保障职工正当权益,员工加班时数应严格控制在国家有关规定的范围内。月 加班工资不得超过员工月岗位工资的 50%。确因工作需要,且经员工本人同意, 超过上述限额的加班时间以安排调休方式补偿。 第二十六条 公司中层管理人员以及相应级别的技术序列和任务序列的员工,除在法定节日 加班可计算加班工资外,其余时间加班不计加班工资。 第二十七条 公司驾驶员岗位员工在延长工作日时间加班,不计加班工资,其余时间按相应 公式计算加班工资。加班时间精确到小时,一天不超过 8 小时,全月加班工资 不超过岗位工资的 50%。 第二节 行车津贴 第二十八条 公司高级管理人员专车及其它专车驾驶员实行定额行车津贴,每月定额行车津 贴为 300 元。 第二十九条 公司公用车辆的驾驶员实行里程行车津贴,每月行车里程超过 2000 公里的部分, 津贴标准 0.12 元/公里(辆)。 第三十条 行车里程由行政主管每月核查一次,按月结算行车津贴。 第三节 午餐补贴 第三十一条 员工午餐补贴为 100 元/月,请假、旷工及其它未上班的职员,应按下面的公式 扣减补贴金额: 第四节 驻外津贴 第三十二条 详细规定见公司有关规章制度。 第六章 第三十三条 保健薪酬 派出人员的大项福利按公司总部有关规定统一执行,具体包括住房公积金、基 本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险等;其它小项福利按所在项 目公司(或项目部或对外投资企业)的规定执行。 第三十四条 住房公积金按基本工资与岗位工资之和的 16%提取,职工缴存比例与公司缴存 比例,按福州市有关规定执行,详见公司有关规章制度 。 第三十五条 其它详细规定见公司有关规章制度。 第七章 试用期薪酬 第三十六条 公司新招员工试用期一般为三个月,特殊情况下最多可以延伸到六个月。 第三十七条 试用期工资一般为试用岗位固定工资部分的 70%,包括基本工资、岗位工资和 资历工资。 第三十八条 试用期间新招员工按试用岗位级别享受相应的福利,包括午餐补贴等。 第三十九条 其它情况参见公司有关规定。 第八章 第四十条 兼职特约人员薪酬 兼职特约人员,指与公司拥有较长时间合作关系的特殊人才,薪酬的确定以市 场价格为基础。 第四十一条 薪酬的形式视不同情况可以采取月固定工资制、特定项目提成制、特定项目技 术入股制等多种分配方式,或几种方式的不同组合。 第九章 第四十二条 工资级别确定 各类人员工资级别确定方法如下: 总部职能部门人员:以聘用套用为主,以个人协议为辅; 总部业务部门人员:以个人协议为主,以聘用套用为辅; 派出人员:参照总部相应级别。 第四十三条 大学本科毕业生转正定岗后,岗位工资从第 25 级(1190 元/月)起定薪,进入 管理序列。 第十章 薪酬调整 第四十四条 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 第四十五条 整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化,以及行业及地 区竞争状况和企业发展战略的变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括 薪酬水平调整和薪酬结构调整。 第四十六条 个别调整主要指工资级别的调整,分为定期调整与不定期调整。 第四十七条 工资级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资级别 进行的调整,详细情况参见《XX 集团股份有限公司绩效考核手册》。 第四十八条 工资级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工工资级别进行 的调整,包括基本工资、司龄工资、岗位工资和资历工资等内容的调整。 第四十九条 员工在其相应职务的薪幅内调整岗位工资级别,达到本职务薪幅内最高档后, 若职务不发生变动,则不再调整。 第五十条 若发生职务调整,则套入变动后职务所在薪幅中与原级别最相近的岗位工资级 别。 第五十一条 各岗位员工工资级别调整由公司总裁或总裁办公会审批,审批通过的调整方案 和各项薪酬发放方案由人力资源部执行。 第五十二条 调整后工资级别,一般从执行日期所在月初计算。 第十一章 第五十三条 工资的支付 员工工资实行月薪制。工资支付时间为每月 10 日,以法定货币(人民币)支付, 若遇支薪日为休假日时,则提前至最近工作日支付。 第五十四条 下列各款项须直接从工资中扣除: 职员个人工资所得税; 应由员工个人承担的住房公积金; 应由员工个人缴纳的社会统筹保险及失业保险费用; 与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项; 法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项; 司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。 第五十五条 工资计算期间中途聘用人员,当月工资的计算公式如下: 第五十六条 员工有下列情形有由员工本人向公司人力资源部提出书面申请,经批准后 15 天 内一次性结清工资。 依法解除或终止劳动合同时; 公司认可的其他事由。 第十二章 第五十七条 薪酬组织与发放 公司总裁负责提出整体薪酬政策方向,人力资源部部长负责提供具体方案并在 每年年度绩效考核结束后组织薪酬调整工作会议。 第五十八条 薪酬调整工作会议主要讨论岗位工资级别调整、年终效益奖金方案、特殊奖金 发放等有关薪酬激励的问题。 第五十九条 各岗位员工工资级别调整和各项薪酬发放由人力资源部根据薪酬工作会议和绩 效考核结果执行。 第六十条 人力资源部负责编制每月薪酬发放方案,报总裁审批通过后送达财务部执行。 第十三章 第六十一条 附则 根据《劳动法》第四十七条的规定:公司在不违反国家劳动主管部门核定的工 资总额的前提下,有权自主决定公司内部一般员工的工资关系和工资标准;有 权决定一般员工调岗调薪及其奖惩方案。 第六十二条 公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政 策性调整而相应调整。 第六十三条 本规定是公司人力资源管理制度的组成部分,由人力资源部门负责解释。 第六十四条 本规定从 2003 年 1 月 1 日起开始实行,自本制度实行之日起原有有关工资管理 的制度或规定停止使用。 第六十五条 如有其他制度与本制度相抵触,以总裁办公会裁定结果为准。 附表一:各类人员薪酬组成表 基 本 工 资 司 龄 工 资 岗 位 工 资 学 历 / 职 称 工 资 职能 系列 ● ● ● ● 业务 系列 ● ● ● ● 职能 系列 ● ● ● ● 业务 系列 ● ● ● ● 勤务 系列 ● ● ● ● 财务 人员 ● ● ● ● ● 班子 成员 ● ● ● ● ● 普通 员工 ● ● ● ● ● ● ● ● 人员分类 正 式 员 工 总 部 人 员 部 门 负 责 人 普 通 员 工 派出人员 非 正 式 员 工 试用期员工 ● 兼职特约人员 奖金 季 奖 年 奖 ● ● 其 它 单 项 奖 ● 加 班 工 资 其 它 主 要 福 利 其 它 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 总 裁 特 别 奖 ● 驻 外 津 贴 行 车 津 贴 ● ● 注: “● ”表示全额发放; “ 福利 午 餐 补 贴 项 目 奖 ● ● 津贴/补贴 ”表示部分发放,或者是部分金额,或者是部分人员,或者是部分时间。 附表二:职务序列工资等级表
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××集团激励制度研究及案例分析
浪潮集团激励制度研究 摘要 1. 作为一种行之有效的激励机制,股票期权在国外上 市与非上市企业中普遍存在。但由于国内的企业治理结构和股权结 构改革的滞后,现阶段在国内推行股票期权仍然存在制度障碍和法 律障碍。 2. 在国内上市公司对目前的薪酬水平总体评价偏低的 情况下,公司管理层对股票期权的期望很高,希望以此解决待遇偏 低和激励不足的问题。 3. 员工持股计划对于推动我国上市公司的产权主体实 现多元化及其规范化运作和经营机制的转换、发挥职工群体在企业 决策与经营中的能动性、推动企业成为真正的市场经济主体等都将 起到十分积极的作用。 4. 现阶段推行员工持股计划有诸多障碍,包括:股票 管理机构的设置、ESOP 的股票来源、持股计划的资金来源、标准 操作流程和信息披露准则的欠缺以及相应配套措施的欠缺。 5. 现阶段浪潮集团若要根本性的解决股权激励制度问 题就必须采取海外上市的方法,否则就只能采取政策变通方式。 6. 在员工持股制度方面,集团下属通软公司采取第三方过渡方式使 员工股变现退出;在经理层持股方面,浪潮集团可采取虚拟股票计 划或股票奖励制度等过渡性方案加以解决。 作为一种行之有效的激励手段,股票期权制度在实践中能够把企业所有者和经 营者的利益紧密地结合起来,达到企业所有者和经营者收益共同发展的双赢目的。 根据企业的实际情况,按激励对象与程度的不同,主要包括 ESOP(员工持股计 划)、ESO(经营者持股)、OPTION(股票期权)和 MBO(经理层融资收购)四种。 其中经营者持股在西方国家中被广泛采用。鉴于浪潮集团的具体状况,本文主要探 讨了经营者持股与员工持股的必要性和可能性。 第一部分 经营者股票期权(ESO) 一、经营者股票期权概念和分类 所谓经营者股票期权(Executive Stock Option,ESO)是指授予经营者在未 来以一定的价格购买股票的选择权,即在签订合同时向经营者提供一种在一定期限 内按照某一既定价格购买一定数量本公司股份的权利。 在股票期权计划过程中,一般包含受益人、有效期、购买额、期权实施等几个 基本要素。股票期权是用来激励公司的高层领导者或核心人员的一种制度安排。因 此,受益人一般是公司董事长、总裁以及一些高层领导人和核心技术人员。期权的 有效期一般为 3-10 年。购买额是指期权受益人根据契约可以购买股份的多少。根 据企业规模大小,期权的数量也有不同。一般而言,占总股本的比例较小,在 1% 到 10%之间。 根据美国国内税务法则,可以将股票期权分为两类:激励股票期权 (Incentive Stock Option, ISO)和非法定股票期权(Non-qualified Stock Option, NQSO)。对于 ISO,其收益中符合税务法则规定的部分可以作为资本利得 纳税,而在美国由于个人所得税与资本利得税的边际税率差别很大,因此,激励股 票期权是美国政府鼓励企业使用股权激励的一种措施。但是要获得税收优惠,企业 的股票期权计划必须满足以下条件: ⒈ 票期权是授予公司的雇员的,且股票期权获授人只能在在职期间或离职后 三个月内行权(如果员工因伤残离职行权期可延长至离职后一年)。 ⒉ 票期权计划必须是成文的,并明确计划包含的股票总额和有资格获授股票 的受益人,该计划必须在采纳前后 12 个月内获得股东大会的批准。 ⒊ 股票期权必须在股东大会同意或计划被采纳(以较早者为准)后 10 年内授 予,且期权的执行期也应在这 10 年之内。 ⒋ 期权的行权价(即获授人按约定买入获授股票的价格)不得低于股票期权 授予时的市场公平价格(Fair Market Value FMV)。 ⒌ 雇员在获授股票期权时已经拥有的公司股票不得超过公司发行在外股份总 额的 10%,除非该股票期权的行权价在获授时的市场公平价格的 110%以上,且该股 票期权的等待期(股票期权授予日与可执行日之间的时间间隔)要在 5 年以内。 此外,以下两种情况将会促使激励股票期权转变为非法定股票期权。首先,如 果股票的市场价值(通常是赠与日的前一个交易日的收盘价或赠与日当日的最高价 与最低价的平均价)累计超过 10 万美元,则超出部分的股票期权被视为非法定股 票期权。其次,如果股票期权需要在等待授予期结束后方可执行,那么当某日可行 权股票期权所指向的股票期权的价值(股票期权数×行权价)累计超过 10 万美元时, 超出部分的股票期权同样被视为非法定股票期权。 二、国内实施期权方案的制度障碍 作为一种行之有效的激励机制,股票期权在国外上市与非上市企业中普遍存在。 但由于国内的企业治理结构和股权结构改革的滞后,迄今为止,国内尚未批准一例 用国有股推行期权的计划。也就是说在主板上市的国家级公司中,还没有一家搞国 有股期权。 与决策层的谨慎相比,上市公司对股票期权的期望要高得多。据上海荣正投资 咨询公司的调查显示,国内上市公司对目前的薪酬水平总体评价偏低。在接受调查 的公司中,近六成的公司认为现行的薪酬制度不足以吸引和激励人才,有八成的公 司希望引进经营者持股计划,认为这既是激励和约束人才的有效手段,也可以减轻 高薪政策的现金压力。尤其是入世在即,一些公司担心,跨国公司将可能拿出更有 吸引力的薪酬计划,从国内公司中挖人。 据不完全统计,今年以来,已有百余家上市公司披露将对经营者实施激励机制。 同时,有不少城市推出了地方性的职工持股或股权激励方面的法规。有数家上市公 司将推行股票期权的计划上报证监会和财政部,但无一获得批准。 从国家主管部门的态度看,尽管一直有消息说,财政部将颁布《上市公司股票 期权管理办法》,并且选中了包括中关村的 8 家高科技企业在内的 9 家企业作试点, 但此后便未见有任何动静。直到 2001 年 8 月 20 日,根据媒体报道:财政部有关人 士在日前参加的“2001 中国基金市场国际研讨会”上表示,财政部早在 1998 年就 开始对建立国有企业和集体企业的期权激励制度进行探索,并进行了一些试点工作。 在开始的试点工作中遇到了诸如重复征税、股权回购等一系列问题。为此,财政部 在 2000 年出台了相应的税收政策,解决了期权制度试点中存在的重复征税问题, 实际上还从税收方面对这项制度进行扶持。目前财政部正在起草制定《上市公司期 权管理办法》以及在中关村进行试点的有关办法,该管理办法将对上市公司期权制 度作进一步规范。 根据《公司法》的规定,上市公司的股票除注销外是不能回购的,上市公司也 没有库存股票帐户,这基本上断绝了期权股票的两个主要来源。因此,一些专家认 为,目前中国上市公司是无法实施规范的股票期权激励机制的。一些公司拟订的期 权计划有把股票期权当作工资奖金等传统薪酬工具使用的倾向,即用传统的绩效考 核办法来发放股票期权,把本应面向未来的股票期权激励工具扭曲为面向过去的激 励工具,这也往往缩短了股票期权激励的时间。 中国证券市场的非有效性也有可能使股票期权成为陷阱。由于中国股市中股价与公司业绩存在 大量的非对称现象,一方面很难避免绩优公司股票期权不能获利或获利很少,而亏损公司的股 票期权获利丰厚的不合理现象,另一方面,股市中的作假和炒作盛行,股票期权有可能成为内 部人从股市中套利的又一合法工具。此外,股票期权信息披露制度的建立,税收和会计制度的 相应配套等等,都使现阶段的股票期权面临可能失控的变数。 三、国内实施股票期权计划的实例 在中国最早实施股票期权计划的是上海埃通公司,其后陆续有几种类型的股票 期权计划被实施。为了符合国内的相关法律规定,这些股票期权计划与国外标准的 股票期权计划有许多差异,有些甚至从概念上讲并不是一种严格意义上的股票期权。 下面我们将对我国现有的部分股权激励计划进行分类,然后分析一下它们各自的特 点和有待完善的方面。 在我国推行股票期权计划还存在法律法规障碍、资本市场价格形成机制不健全 等问题,许多上市公司和政府部门在寻求突破中,就引入了虚拟股票计划,而其中 起步较早、较为典型的就是上海贝岭的“虚拟股票”奖励计划。上海贝岭的“虚拟 股票”奖励是借鉴股票期权的操作及计算方式,将奖金延期支付。其操作方式是对 由控股公司推荐、委派、提名并在公司领薪的总经理等主要负责人实施年收入办法。 年收入主要由基薪和加薪奖励两部分组成。基薪是以年度为单位,根据企业的资产 规模、管理复杂程度及其它参考因素确定的基本报酬;加薪是属于风险收入,与经 营者的经营成果,工作业绩及贡献挂钩。有两种形式:一种是经考核后视经营业绩 增发 1-5 个月的基薪;另一种则是上市公司的经营者可以获得与特别奖励等值的股 票;但在一定时间内不得兑现,不得流通。不过获授者享有分红、转增股本等权利。 当获授者任职期超过两年,期股累计超过 5 万元时,可兑现超过部分的 20%。经营 者在任期满,正常离职满一年后可以按事先约定的时间表兑现股票。由于国家在股 票期权问题上还没有明确的政策,上海贝岭的虚拟股票采用内部结算的方法进行操 作。 在股权激励尝试的过程中,许多公司将股份按一定的比例分配给包括大部分职 工在内的员工,而前期这一方式是通过使企业工会具有职工持股会的职能来实现的。 随之而来的问题是:职工持股会的合法资格是社团法人,而按照我国法律规定社团 法人是不能谋求经济利益的非盈利性组织,这样就对持股员工通过职工持股会行使 股东的分红权和出售股票获得收益形成了障碍。很快,一些公司就找到了变通的方 法,例如东方通信和丽珠集团。然而以上两个例子面临的共同问题是:1、目前我 国对国有法人股的转让还没有统一的规定,国有法人股的转让还须经财政部等国家 有关部门的批准才能生效;2、国有法人股是非流通股,没有市场价格,因此如何 确定股票期权中的行权价以及到期时获授人在没有二级市场的情况下如何出售股票 仍是问题。 下面将分别以 A 股上市企业和香港上市企业为例,具体谈谈国内期权方案的具 体实施情况。 案例 1 A 股上市公司电广传媒期权方案 湖南电广传媒股份有限公司(0917)2000 年第一次临时股东大会审议通过了 对公司经营管理者实施股权激励的议案,决定对经营管理者的薪酬采用“基薪收入 +年功收入+奖励股票”的股权激励模式。 经营管理者基薪收入每月固定取得,年功收入和奖励股票资金来源从公司税后 净利润中按公司考核后的年度业绩系数按一定比例分段计提,年功收入和奖励股票 的资金比重分别占计提资金的 30%和 70%。 公司每年年度业绩由公司聘请的会计师事务所审计考核后经股东大会通过,经 营管理者的基薪收入每月发放;年功收入在公司年度业绩被审计考核后,经股东大 会通过,根据年度业绩系数得出年功收入总的计提资金,并且按一定的税率缴纳税 项之后当即发放;奖励股票部分由公司在业绩考核后,按计提奖金的 70%从二级市 场购入,奖励给经营管理者。公司按年度业绩系数确定奖励股票数量,按照比例分 配至个人,并统一委托券商或其他中介机构以被奖励的个人账户在二级市场购买公 司股票并锁定。购买的时间定为公司每年公布年报一个月之后两个月之内分两次购 买。公司奖励的股票只能在经营管理者离职或卸任半年后方可在二级市场中交易。 股权激励的具体条款由薪酬委员会拟定,薪酬委员会对董事会负责,成员由公司部 分董事、监事和外部专家组成;执行委员会为股权激励的执行机构,由董事会授权 董事会秘书处或者财务部担任。 案例 2 香港联交所上市公司华润北京置地股票期权方案 华润北京置地是北京市华远房地产股份有限公司(下称“华远公司”)的外方 股东。1996 年华润在香港上市,1997 年按照国际标准和香港联交所的上市规则制 定了针对华远公司高层管理人员的认股权计划(即经营者股票期权计划)。由于华 远公司的管理层认为结合中国的国情需要给具有不同工作和责任的员工分配适量的 认股权,因此实际的执行结果是:员工(包括经理人员)按其在公司服务年限和职 务计分,员工每年 1 分,部门经理每年 4 分,副总经理每年 11.5 分,总经理每年 15 分。按照每个职工的积分分配每个人的认股权数额,总经理到员工的差距是 15 倍。而各个员工(包括经理人员)认股权的执行仍按照香港联交所上市规则的规定 在获授一年后行权,两年后方可分批卖出。与此同时,华远公司考虑到高级管理人 员对公司经营的影响较大,公司规定副总经理以上的管理人员在任职期间不得出售 通过认股权获得的公司股票。 综合评价,华远公司的股票期权方案具有以下特点: ⒈ 华远公司的主要业务是国内房地产开发,而华润北京置地实际上是华远通 过海外资本市场融资而在境外注册上市的公司,但同时却成为了华远公司的母公司。 由于香港对管理层的股权激励包括对上市公司下属子公司的股票期权计划,因此, 华远公司参与认股权计划的员工拿到的实际上是母公司的股票认购选择权。 ⒉ 华远公司在依照香港的规定设计认股权计划的同时又突出了国内激励体制 的特色和公司所处行业的特色,即认股权不是按照公司股东的规定发给高层管理人 员,而是把高层管理人员的认股权按照一定的评分标准分给了公司的全体员工。这 是考虑到中国国情不在认股权分配时引起公司内部矛盾的一种办法。但同时也就改 变了原有认股权计划激励公司主要经营者的内涵,并且对所有的员工都按岗位和工 作年限分配使一部分认股权处在无效激励状态。因为一方面,认股权分配没有与员 工对公司的贡献挂钩;另一方面,过少的股份持有比不持有更容易产生持有者作为 员工的搭便车行为。 由于华润北京置地的认股权计划是 1997 年实施的,而按照香港联交所的规定 激励性股票期权的行权价不能低于授予时公司股票公平市价的 80%,而当时华润北 京置地的股价处于较高时期,其后又爆发了亚洲金融危机,因此直到现在当时发放 的认股权仍处于亏头(out of the money)状态,导致对经营者的激励效果不明显。 第二部分 员工持股(ESOP) 一、员工持股计划的概念、类型及特征 (一)员工持股计划的概念及特征 所谓员工持股计划(Employee Stock Ownership Plan, ESOP)实质上是指本 企业员工通过贷款、现金支付等方式来拥有本企业的股票,并委托给某一法人机构 托管运作(该机构代表员工以股东身份进入董事会,参与公司的经营决策和监管, 并按所持股份份额分享公司利润,从而使员工能够以劳动者和所有者的双重身份参 与企业的生产经营活动)的一种产权制度或激励约束机制。 (二)员工持股计划的基本类型 在美国, 员工持股计划主要有杠杆型(Leveraged ESOP)和非杠杆型(Non Leveraged ESOP)这两种基本类型。 杠杆型员工持股计划是利用信贷杠杆来实现的,主要涉及员工持股计划基金会、 公司、公司股东和贷款银行等 4 个方面。其实施要点是: ⒈ 成立一个员工持股计划信托基金会,由银行贷款给公司,再由公司借款给 员工持股信托基金会;或者由公司做担保,由银行直接贷款给员工持股信托基金会。 ⒉ 员工持股信托基金会用借款从公司或股东手中购买一部分公司股票。 ⒊ 员工持股信托基金会每年从公司获得一定数额的利润(主要指股息分红) 或其他资金用以归还公司或银行的贷款。 ⒋ 随着贷款的归还,员工持股信托基金会按事先确定的比例将股票逐步转入 员工个人账户;贷款全部还清后,该部分股票即全部归员工所有,但股权依然由员 工持股信托基金会统一管理。 ⒌ 当员工退休或离开公司时,按照一定的条件取得自己名下的股票或相应的 现金。 非杠杆型员工持股计划是指由公司每年向该计划贡献一定数额的公司股票或用 于购买股票的现金,这个数额一般为参与该计划员工工资总额的 15%;当该计划 与员工的退休金计划相结合时,公司贡献数额的比例可达到参与员工工资总额的 25%。其实施要点是: ⒈ 由公司每年向该计划提供一定数额的股票或用于购买股票的现金,员工不 需做任何支出。 ⒉ 由员工持股信托基金会持有员工的股票,并定期向员工通报股票数额及其 价值。 ⒊ 当员工退休或因故离开公司时,将根据一定年限的要求取得相应的股票或 现金。 (三)员工持股计划(制度)的主要特征 ⒈ 持股人或认购者必须是本企业工作的员工; ⒉ 员工所认购的本企业的股份不能转让、不能交易、不能继承; ⒊ 员工持股计划参与人以二次利润分配参与公司利润分享计划。即以工会或 职代会社团法人名义享受公司利润分配,再由专职机构(员工持股管理委员会)再 按员工个人持股数额进行二次利润分配。 ⒋ 员工持股股份可通过以下四种方式形成; ⑴ 员工现金认购方式认购企业股份; ⑵ 员工透过员工持股专项贷款资金贷款认购本企业股份; ⑶ 企业将历年累计的公益金转为员工股份划转给员工; ⑷ 由奖励红股形成员工持股。 二、员工持股计划的主要内容 (一)股权设置及持股比例 ⒈ 经公司股东会或产权单位同意,内部员工股份原则上可通过两种方式设 置:一是增资扩股方式设置,二是通过产权转让方式设置。 ⒉ 员工持股规模:企业可根据本企业规模、经营情况和员工购买能力,自行 确定内部员工股总额占公司总股本的比例,自行确定比例是可参照以下比例原则: 公司总股本在 5000 万元至 2 亿元左右,员工持股比例占总股本的 35%左右;公司总 股本在 1000 万元至 5000 万元左右,员工持股比例占总股本的 35%-50%左右;公司 总股本在 1000 万元以下,员工持股比例占总股本的 50%以上。 ⒊ 资本密集型的高新技术企业和商贸企业,经公司股东会或产权单位同意, 员工持股比例可适当放宽。 (二)员工持股的股份分配 ⒈ 公司应依据员工个人岗位、职称、学历、工龄和贡献等因素,通过评分的 办法确定员工认购的股份数额,具体评分办法由各公司自行确定。 ⒉ 董事长、经理持股额与一般员工持股额应保持合理比例,原则上为员工平 均持股额的 5 倍到 10 倍。 ⒊ 公司根据具体情况,可适度提高经营管理人员、业务和技术骨干的持股额 度。 (三)员工认购股份的资金来源 ⒈ 员工购股的资金来源由个人出资,可采取以下三种方式: 个人以现金出资购股。 ⒉ 由公司非员工股东担保,向银行或资产经营公司贷(借)款购股。 ⒊ 可将公司公益金划为专项资金借给员工购股,借款利率由公司股东会或产 权单位参照银行贷款利率自行决定。 (四)员工持股计划实施中的“预留股份” ⒈ 公司根据发展原需要,在内部员工持股总额中,可设置部分预留股份,以 具备资格的新增员工认购。 ⒉ 预留股份由员工持股会借资金一次性购入,并负责管理和运作。 ⒊ 员工持股会偿还筹借资金本息的主要途径有预留股份每年所得红利及新 增员工认购股份缴纳的股金。 ⒋ 新增员工认购股份按本规定有关条款规定,股份按上年末公司每股帐面净 资产值计算。 ⒌ 当员工脱离公司,不再继续持有内部员工股,其所持股份由员工持股会回 购,转作预留股份。脱离公司是指调离、离退休、自动离职、停薪留职、被辞退或 解聘、被开除或死亡等情形。 (五)员工股份的回购 ⒈ 员工脱离公司,其股份由员工持股回购,转作预留股份。员工持股会应退 还个人股款,股份按公司上年末每股帐面净资产值计算。 ⒉ 员工死亡时,由员工持股会按上年末每股帐面净资产值回购该员工所持股 份,转作预留股份,股款交还其合法继承人。 (六)经营者股份的回购 ⒈ 经营者股份的回购须经单位或股东会同意。 ⒉ 经营者离开本公司,经离任审计后,由员工持股会按审计后的每股帐面净 资产值回购股份,转作预留股份,股款退还本人。 (七)员工持股管理委员会(或理事会)的基本职责 ⒈ 负责召开和主持员工股东会议。 ⒉ 负责员工股权日常管理工作和收集、整理员工意见。 ⒊ 定期向持股员工报告员工持股会工作情况。 ⒋ 管理员工持股会备用金。 对员工人数少、注册资本小的公司,经批准、持股员工可以自然人股东身份注册登记,不 再设员工持股会。 三、国内上市公司实施 ESOP 面临的问题 员工持股计划对于推动我国上市公司的产权主体实现多元化及其规范化运作和经营机制的 转换、发挥职工群体在企业决策与经营中的能动性、推动企业成为真正的市场经济主体等都将 起到十分积极的作用。然而,由于现有法律、法规的局限,我国实施员工持股计划存在以下较 大的障碍: (一)股票管理机构的设置问题 目前员工持股计划中的股票管理机构的设置途径主要有三种设想: ⒈ 利用职工持股会持有内部员工股票。由于我国规定 1999 年以后不再批准 设立新的职工持股会,同时不承认职工持股会的社团法人地位,在目前的政策框架 下,该思路的推行存在制度性障碍; ⒉ 利用信托机构托管员工股票。《信托投资公司管理办法》颁布后,有些上 市公司拟考虑用信托投资公司作为员工持股的托管机构,该途径在法律上没有障碍, 但由于国内信托投资公司的信誉不高,存在实质上的信托财产没有独立地位的问题, 同时由于股票信托中的表决权如何执行等问题没有统一的解决方案,上市公司利用 信托的办法实行 ESOP 时存在较大的疑虑; ⒊ 设立影子公司或利用自然人帐户变相持有内部员工股。若采用设立影子公 司的办法,在员工股票分红时存在双重纳税的问题,而利用自然人帐户变相持有内 部员工股很明显是一个十分不规范的办法,不但违反证监会的现行规定,同时也容 易产生纠纷。 (二)ESOP 的股票来源问题 目前对于上市公司而言,实施 ESOP 和实施股票期权计划一样,存在着严重的 股票来源问题。目前主要的办法有三条,均存在一定的问题:(1)若以现有公司 大股东持有的股票为 ESOP 的股票来源,则大股东持有的非流通股被员工持有之后 仍旧不能流通,需要证监会特批改变股票的流通属性;(2)如果公司从二级市场 购买流通股作为员工持股计划的股票来源,则需要员工支付大量现金;(3)如果 以新发行的增量股票划拨出一块,按发行价格出售或免费赠予员工持股机 构,则需要中国证监会正式下文批准,从政策上予以支持。 (三)员工持股计划的资金来源问题 目前上市公司做员工持股计划时准备采用的资金来源主要有以下几条:从工 资基金节余、公益金、福利费中拨付;从员工工资中按月扣除;以员工持股机构未 来将拥有的股票作为质押向银行申请贷款。很明显,前两项办法的融资量有限,而 第三种股票质押贷款的办法目前推行的步伐不快,实际操作中困难较大,需要 政策上的进一步支持。 (四)员工持股计划的执行缺乏标准的操作流程 目前之所以还没有一家上市公司被证监会批准试点员工持股计划的原因很多, 其中一个重要的原因是中国证监会没有颁布具体的员工持股计划的标准操作流程, 上市公司对于员工持股计划的最大持股比例、持股主体的范围分布、员工股票的投 票权如何统一实施、员工离开公司后持有的股票如何处理等问题无法准确把握。因 此,中国证监会应该尽快制定并颁布员工持股计划具体实施细则,以 利于上市公司与中介机构规范操作。 (五)相应信息披露准则的欠缺 员工持股计划经上市公司董事会、股东大会批准并获得中国证监会同意后,在 实施过程中为了防范暗箱操作有必要制定专门的信息披露准则,我国目前缺乏该方 面的具体细则。 (六)相应配套措施的欠缺 例如:税收方面员工持股计划实施后,员工通过持股获得的收益如何交纳税 收,公司将工资基金节余部分发放给员工用于实施员工持股计划时是否可以免征所 得税;再比如信贷政策方面如何配合员工持股计划的实施等等。目前上市公司中尤 其是高科技行业的上市公司聘请外籍员工越来越多,外籍员工根据目前规定不能持 有 A 股股票,如果实行全员的员工持股计划,势必要对该部分外籍员工持有 A 股进 行豁免,同时外籍员工购买 A 股时的换汇问题需要外汇管理局的特批。 综上所述,在现有的政策法律环境下上市公司推行员工持股在客观上存在一定 障碍。对于是否推行以及如何去推行,公司需要根据自身具体情况加以确定。在第 三部分中,我们根据浪潮集团情况提出了相关建议以供参考。 案例 上海浦东大众公司的职工持股方案 简介: 上海浦东大众出租汽车股份有限公司是全国出租汽车行业的第一家股份制企业, 是由上海大众出租汽车公司(后改制为股份有限公司)、上海煤气销售有限公司、 交通银行上海浦东分行等单位共同发起,公开募集股本组建的,公司于 1991 年 12 月 24 日成立,于 1993 年 3 月 4 日正式挂牌在上海证券交易所上市。 上海浦东大众出租汽车股份有限公司的总股本为 25896.78 万股,其中有流 通股 11509 万股,占总股本的 44.44%。总资产 7.l%亿元,没有对外负债。年 营业收入 1.9 亿元,年总利润为 1.09 亿元(1997 年的财务数据)。 1997 年 9 月 18 日,上海浦东大众出租汽车股份有限公司职工持股会暨首次会员大 会召开,标志着浦东大众职工持股的正式运作。职工持股会会员 2800 余人,持有 上海大众企业管理有限公司 90%的股份,股份总额为 6800 万股,每股 1 元。而上 海大众企业管理有限公司通过股权转让方式受让浦东大众法人股 2600 万股,每股 受让价格为 4.3 元,持有浦东大众总股本 20.08%的股权,成为浦东大众的最大股 东,控制了浦东大众的管理权。因此,浦东大众职工持股会直接持有上海大众企业 管理有限公司 90%的股权,间接持有浦东大众 20.08%的股权。持股会通过上海大 众企业管理有限公司对浦东大众具有间接影响。 运行办法 职工股由职工直接出资获得、浦东大众职工持股会规定,总经理、党委书记必 须持有 20 万股,其目的是以资产为纽带,把经营者的个人利益与企业的整体利益 结合在一起,使企业的经营者既是企业的经营者,又是企业的所有者。持股会对企 业各级管理者和每位驾驶员都规定了相应的持股限额,例如出租汽车队长的限额是 5 万股,一般职工的持股限额是 1~2 万股。随着企业的发展,职工的持股限额相 应进行调整。持股会鼓励所有员工都购买一定数量的股份。 职工持股会章程规定,职工所持有的股份,没有特殊情况,一不能转让,二不 能抛售,一直到退休。会员出资认购的股票,可以在公司职工间转让。职工和会员 离开企业,如调离、被公司辞退、除名、或死亡,其所持股票必须全部由持股会收 购。浦东大众职工持股会运行一年来,实践证明是很有成效的。公司驾驶员流动率 为上海市出租汽车行业最低,勤俭节约已成为所有员工的自觉行动。 点评: 1.浦东大众实行职工持股是由职工直接出资获得。一般来说,在企业处于上 升或发展具有良好前景时,可以采取职工直接出资的办法。 2.职工持股会间接持有本企业的股份,是一个比较新的办法,也是一种从职 工集体到职工个人的运作办法。其意义是为了缓冲职工持股运作中可能发生的问题, 但其持续效果如何,尚待观察。 3.这样的员工持股不同于上市公司的历史遗留问题职工股,在员工在职期间 是不能变现的。但是,如果改为工作一段年限后分期分批转为可变现股份是否更加 合理,更具有激励效应则是值得商榷的。 第三部分 浪潮集团激励制度建议 一、浪潮集团股权结构状况 在为浪潮集团设计股票期权和职工持股计划以前,有必要先对浪潮集团及下属 子公司的股权结构关系做一番了解。公司的股权关系可见下图。 山东省国资局 65% 13% 东方资产管理 公司 浪潮电子 20% 华融资产管理 公司 产业集团 59.86% 浪潮信息 (0977) 40% 45.51% 40.00% 94.50% 浪潮齐 鲁软件 产业有 限公司 山东浪 潮电子 设备有 限公司 济南广 视网络 信息有 限公司 北京浪 潮电脑 有限公 司 29.8% 55% 51% 齐鲁 软件 (600756) 山东通用软 件有限公司 司 北京佳软信息有 限公司司 45% 本公司员工 说明:上市公司浪潮信息的母公司浪潮集团实际是整个浪潮的核心,其下属上 市公司和其它子公司都由其分拆上市或投资控股形成。从发展看,集团下属的两家 上市公司浪潮信息和浪潮软件的地位都有所提升。随着浪潮通软的上市完成(预计 在 2002 年左右),集团将形成一硬两软的上市公司架构,完成其在国内资本市场 上的基本布局。另外,浪潮齐鲁软件产业有限公司已经变成集团下属软件公司群的 控股公司,它在今后浪潮的发展将继续扮演一个特殊的角色。 按照浪潮集团目前的发展战略,包括服务器、电信金融行业应用软件、财务管 理软件及 ERP 软件、商务软件等各事业部都面临快速发展的阶段,而发展的一个重 要基础就是去如何调动员工及管理层、核心技术层的积极性。在浪潮北上战略的实 施过程中,公司就发现其员工待遇水平与同业竞争者相比就明显不具备优势。IT 企业的发展需要精英的加盟,反过来,企业也需要给精英门提供足够的发展空间和 想象空间。除开高奖金高福利外,最具诱惑力的就算股票期权和员工持股计划了。 遗憾的是,如本文前两部分所述,目前国内上市公司在激励制度设计方面明显 存在众多制度性障碍。企业要想解决这个问题,只有两条路可走,一是海外上市, 一是政策变通。 海外上市 目前由于公司法的限制,上市公司在通过增发新股和库存股票方面为股票期权 计划获取股票来源上还存在很大的障碍。而对于中国在海外上市的公司而言,尤其 是红筹股公司和在一些免税国注册的公司,它们的股本不受中国公司法的限制,因 此可以根据香港的上市规则和美国税法及证券法的规定实行较为标准的股票期权计 划。这方面最成功的例子就是联想。我们认为,浪潮集团如果要想解决整个集团员 工持股的方案设计问题,设计一个一步到位的方案,就必须要将集团资产包装后到 海外市场整体上市。否则的话,仅仅靠利用对现有政策的一些变动途径,其成本太 高、影响范围过小、激励水平也不足。 作为 IT 龙头企业的联想集团只所以能够成功率先实行海外上市和员工持股措 施,一个重要原因是其公司大股东中科院的开明态度,在承认联想创业者为公司作 出重大贡献的同时给予其合理的股权回报。联想员工首先从中科院那里获得 35%的 分红权,其后将分红权转为股份。浪潮集团要走海外上市之路,就必须要和公司大 股东山东省国资局进行友好协商,双方商定一个合理的方案,一方面使得国有资产 可以继续保值增值,另一方面集团公司的员工和领导层也能获得相当一部分股份或 认股权,为集团上市后实施员工持股留下足够的运做空间。国有股份的取得可以采 用无偿划拨(实施难度较大)方式也可以采取购买转让。 当然,集团在海外上市是一个浩大的工程。成功上市不但需要公司在拿出漂亮 的经营业绩,也需要当地资本市场在时机上的配合。 政策变通 在集团海外上市没有提到日程上来以前,公司就不得不走政策变通的路子。当 然在对政策进行变通的同时,也要最大限度的规避政策风险。 二、员工持股方案建议 综合考虑浪潮目前的情况,我们的建议是在集团层面暂不实行员工持股方案, 等待政策面明朗后再推行。其理由是诸多问题难以解决。 首先,职工持股的股份来源难以解决。浪潮集团作为一个整体其下属主要资产 已经包装为两家上市公司,而这两家公司都没有在发行新股时预留出职工股,上市 后通过股票回购方式获得职工股则不符合公司法相关规定。如果效仿上海浦东大众 的做法,采用员工持有上市公司母公司股份的方法间接操作,也难以解决股份来源 问题。从股权结构图中我们就可以看出作为原国有独资企业的浪潮集团在股权设计 上是非常集中的,大股东国有资产管理局和两家资产管理公司都有着自身利益要求, 无偿划转是不大可能的,低价转让方式还可以尝试。 如果其它如的员工持股资金的来源(大批量收购法人股会给公司带来巨大的成 本和现金压力)、ESOP 的执行缺乏标准操作流程等问题在现阶段都难以解决,所 以在大范围全面推行职工持股方案会将面临一系列政策风险和操作风险。从另一方 面看,企业发展的主要驱动力来自其核心管理层和技术团队,解决这批人的激励问 题可以通过股票期权制度等手段。全面的推行员工持股也容易犯平均主义和产生大 锅饭现象。 对浪潮集团下属部分企业,我们可以考虑的是:作为带有民营性质的创业型高 科技企业,浪潮下属的通软公司已经有 45%的员工股存在。解决这部分人的激励问 题和利益问题将对公司今后的发展至关重要。如果通软短期内要在国内上市,就必 须找到一个第三方作为过渡,以方便创业员工股权利益的合法变现。可以考虑的方 案是:上市前,由通软母公司齐鲁软件产业有限公司按一合理价格收购通软员工股 (现金押后交付),上市后再由通软利用募股资金收购其母公司手中一部分股份, 再由母公司齐鲁软件将这笔现金转交给通软员工。这样,通过一次转手,通软员工 股最终获得变现,实现了其资本收益。其具体运做可见下图。 通软员工股退出变现操作流程 1 股份 转让 通用软件公司 持股员工 股份 现金 齐鲁软件产业 有限公司 3 收购 股份 山东通用软件 有限公司 山东通用软件 2 上市 股份有限公司 三、经理层持股方案建议 优秀的经理层队伍是企业持续快速发展的核心动力之一,而股票期权方案则是 对经理层而言最为有效的持久激励措施。不同于障碍重重的员工持股方案,经理层 的股权激励措施涉及公司内人员较少,与现有国内的法律法规没有直接冲突,是可 以立即实施的激励措施。 当然,这里也有以下三个问题需要解决。 首先是股份来源问题。如果集团当前仍有部分或全部的经理人员没有公司股份, 那么就必须采取到二级市场上收购流通股的方法获得经理层持股的来源(由于法律 法规的限制,这是目前唯一可行的方案)。由于经理层人数较少,购买流通股所占 用的资金量不会很多,对企业经营不会产生很大的成本压力。 其次是购买股份的资金的来源问题。通常的途径是个人自筹和公司留利。公司 可以根据个人经济实力、收入状况、企业赢利状况具体确定。原则是企业当年获利 时,才提留一部分购股资金;个人购买股份采取自愿原则。 最后是激励时效问题。为了避免股票期权的短期效应,应该对经理人行权和股 份变现采取一定的时间限制和额度限制,分期分批进行兑现。 在明确以上三个问题后,综合看来,我们推荐以下两个方案。 方案 1:虚拟股票 虚拟股票方案是公司对经理层未来进行支付的承诺。在此计划中,被授予人不 需对公司进行任何资本投资,就可以获得收益权。其身份相当于公司的债权人,不 具有与股东权益相关联的经营决策权。所以虚拟股票是更贴近于纯粹意义上的薪金 给付,对员工而言风险更小。 “虚拟股票”奖励是借鉴股票期权的操作及计算方式,将奖金延期支付的一种激励方案。 在此方案中,公司与被授予人之间并不发生实际上的股权授予与转让过程,而只有现金的转移。 其操作方式是对由公司推荐、提名并在公司领薪的总经理等主要负责人实施年收入办法。 ⒈ 收入构成:年收入主要由基薪和加薪奖励两部分组成。基薪是以年度为单位,根据企 业的资产规模、管理复杂程度及其它参考因素确定的基本报酬;加薪是属于风险收入,与经营 者的经营成果,工作业绩及贡献挂钩,形式上是获得与特别奖励等值的股票;但在一定时间内 不得兑现,不得流通。不过被授予者享有分红、转增股本等权利。 ⒉ 行权价格确定:参照真正股票期权行权价格的确定,我们可以提出以下方案以供选择。 第一是直接按照授予虚拟股票当日市场价确定,这种方案简单易行。但是实际上仅仅对具备高 成长潜力的公司(股票)才适用,而且激励效果也很有限。第二是按每股净资产价格确定,这 样的价格是最低的,但是其奖励效果超过了激励效果。第三是按一合理的市赢率乘以每股收益 确定,市赢率可参照同行业平均水平再乘以一个系数确定。综合比较起来,方案三比较合理, 有较强的激励效果,实施起来也很灵活,值得推荐。 ⒊ 分配范围:作为一种长期激励措施,它是可以和年度奖金结合起来使用的,而它的适 用范围也应该限于公司高管人员、主要经理层、骨干技术员工。要强调的是对于公司刚刚吸引 的管理人员和技术人员应将其作为主要的吸引措施以提高公司在人力资本市场上的竞争力。 ⒋ 行权时间:虚拟股票的行权需要一定的等待期,一般应为 2-10 年,这样才可以确保其 长期激励作用,避免局管人员的短期行为。只有在经过等待期后,期权获授人才可以行权。在 行权时,不允许其一次性行使全部期权,应分批行使。如,经过等待期后的第一年可以行使 30%,第二年行使 30%,第三年行使 40%。行权应集中在特定的时间段内,即“窗口期” (Window period),如在公司年度财务报告公布的第 10 日开始,时间为 7 天。 ⒌ 行权方式:参考国外的做法,其行权方式可以确定为现金行权、非现金行权。现金行 权指的是期权持有人经过等待期后,以按先前约定的行权价向公司购买虚拟股票,由公司将其 购买额计入虚拟股票账户。非现金行权又可分为两种形式:一是非现金行权;二是非现金行权 并出售。非现金行权指用行权后所拥有的虚拟股票来支付行权费用,剩余的虚拟股票计入其虚 拟股票账户。非现金行权并出售指不经过等待期,立即行权,当然也不必付出现金。比较而言, 非现金行权由于更容易受到行权人的青睐。 ⒍ 特殊行权条件:在证券市场上升或下跌时,个股总是有一定的随同效应,这样的情况 往往掩饰了经理人员本身经营业绩的好坏。为避免这这种情况发生,可以制订一种指数期权的 特殊行权条件。也就是说施权价并不简单等同于二级市场流通股价,而是参考期权授予时流通 股价和行权日和授予日期间股票的相对涨幅(相对与大盘或同行业指数涨幅)综合确定。 方案的收益构成如下图所示: 基本薪金 总收入: 现金来源:公司内部奖励基金 加薪(虚拟股票期权) 方案 2:股票奖励制 在现有的 A 股上市公司中,如广东福地、泰达股份、电广传媒等公司的股权激 励计划是用高管人员年度奖金的一部分来购买本公司的股票,因此我们将其称为年 薪制与期权制的结合,或称股票奖励制。这里奖励的股票是流通股而不是法人股, 目的就是给予高管层在可预见期间内可直接变现的股票奖励,其激励效果会比较好。 鉴于公司法第 149 条规定的关于限制上市公司回购本公司流通股的规定,我们可以 参照武汉中商的做法,通过上市公司的母公司(或大股东国资局)购买上市公司流 通股,再以市价或更低的价格转让给上市公司,在一定程度上绕开法律障碍。其实 施办法是: ⒈ 高层管理人员的年度奖金与公司当年经审计的财务业绩相联系,直接与当 年利润挂钩;根据公司法的规定,公司高管人员持有的本公司股票只有在离职后半 年内方能出售。 ⒉ 作为经营者的一种奖励形式,奖金在收到前就转化为本公司的股票,所以 实际上股票的购买有一定的强制性。这是区别于股票期权只有激励效应而没有惩罚 效应的重要特点。 ⒊ 由于按当年公布年报后的市价买入股票,在市场有效的情况下,经营者不 能因该年公司业绩的好坏获得额外收益,但经营者必须考虑自己今后任职期间公司 的发展。因此,该方式有一定的长期激励效用,由于经营者的股票收入必须在离职 后才能兑现,也有一定的期权性质。 ⒋ 由于经营者在任职期间必须持有获得奖励的股票,一旦股票价格下跌,同 样受到损失,这种方式将起到一定惩罚作用;但同时又可能制约在经营者勇于承担 风险的意愿。 当公司某年的业绩较好,股价较高时,经营者获得的股票奖励将较少(如果奖 金数一定),这与事先确定行权价并可根据情况确定发放数量的股票期权相比成本 较高且激励效果会受到削弱; 方案的收益构成如下图所示: 部分现金发放 总收入: 来源:公司在二级市场收购股票 部分授予股票 兑现:离职半年后方可变现 方案对比: 以上两种方案在诸多方面都有不同,且各有优缺点,公司可根据实际情况加以应用。 对比情况如下表所示。 对比项 被授予者 奖励形式 兑现期约 束 公司成 本 灵活性 实际获利 惩罚效果 方案 1 股票数× 流通股差 价 虚拟期权 长期、分 批 分散、 较高 好 无 方案 2 股票数× 流通股股 价 股票(流 通股) 离职六个 月后 集中、 高 差 较强 附件 1:2000 年中国上市公司经营者持股案例一览 公司简称 持股对象 持股模式 帝贤 B 家族与核心管理层 个人直接持发起人股 天通股份 家族与核心管理层 个人直接持发起人股 民丰特纸 核心管理层 个人直接持发起人股 科苑集团 核心管理层 股改前受让法人股成为发起人 隆平高科 名誉董事长、著名农业科学家袁隆平 个人直接持发起人股 粤美的 22 名高管 通过某投资管理公司间接持股,并两次受让 原第一大股东股份达到现在第一大股东地位 大众科创 管理层与职工 以职工持股会控股企业管理公司,连环控股 两家上市公司,年内企管公司增持法人股 大众交通 春兰股份 集团全体员工 员工参股集团 25%股权,间接分享上市公司 权益 长源电力 董事、监事、高管、全资和控股公司负责人 自行设计的一种股票期权 亚泰股份 中高级经营管理人员及对公司有特殊贡献的 自行设计的一种股票认股权计划,通过提取 员工和技术骨干 激励基金的形式实现 员工 将控股股东的部分国有法人股转让给员工持 新天国际 股机构实现员工持股 方正科技 核心员工 在子公司中持股 丽珠集团 员工 员工组建职工持股互助会,委托信托机构持 股 辽宁成大 员工 工会与自然人合资成立投资公司,受让法人 股。同时撤销原从利润中提取股权奖励基金 的方案 浙江凤凰 子公司管理层 将子公司改制,引进经营者持股计划 东方通信 员工 员工与一关联法人成立控股公司,在公司增 发前受让国有法人股 广州控股 董事、监事和对经营管理有贡献的管理人员 从管理费用中提取 1500 万作为激励基金,在 获奖 3 个月内全部用于购买该公司股票 三毛派神 董事会成员等 以奖励基金或工资基金为资金来源的股票增 值权计划 万象股份 子公司核心管理层 以 MBO 实现公司紧缩 清华同方 软件子公司技术带头人 以技术要素折股 中兴通讯 部分业务人员 通过分拆海外拟实现期权制度 大唐电信 高管及技术骨干 拟实施股票期权计划 中关村 高管及技术骨干 拟实施股票期权计划 强生股份 高管和全体员工 参与强生集团国有资本退出的改制持股 电广传媒 副总以上高管 奖励基金购买股票锁定 钱江生化 高管和员工 母公司改制
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企业人效提升-各部门工资对比分析报表模板
月度工资对比分析报表 报表统计期: 年 11 月 项目摘要 上期 本期 变动 人数 薪酬 人数 薪酬 人数 薪酬 变动说明 1 总经办 3 29280 3 26235 0 -3045 2 财务部 2 9008 2 12800 0 3792 3 企划部 4 10560 2 7185 -2 -3375 4 行政人事部 3 9392 2 4092.31 -1 -5299.69 5 招商运营部 4 16450 5 17448.46 1 998.46 6 技术部 6 24240 7 32077.72 1 7837.72 7 物业管理部 3 7257 6 13318.85 3 6061.85 8 调出 0 0 2 6264.23 2 6264.23 25 106187 29 119421.57 4 13234.57 工资合计 制表人: 薪酬占比 调出 5% 物业管理部 11% 总经办 财务部 总经办 22% 企划部 行政人事部 技术部 27% 财务部 11% 企划部 6% 招商运营部 15% 行政人事部 3% 第 1 页 招商运营部 技术部 物业管理部 调出 第 2 页 20xx年11月员工薪酬权重表 序 号 部 门 人 数 工资总额 1 总经办 3 30037.8 2 财务部 2 13025 3 企划部 3 12954.76 行政部 2 3496 人事部 2 4445.8 招商运营部 6 24833.16 7 技术部 7 36866.28 8 物业管理部 7 17853 9 爱呦项目 7 24179.88 39 167691.68 4 5 6 14 类 别 职 能 部 门 合计 薪酬权重表 单位:元 人均工资 权 重 10012.60 17.91% 6512.50 7.77% 4318.25 7.73% 1748.00 2.08% 2222.90 2.65% 4138.86 14.81% 5266.61 21.98% 2550.43 10.65% 3454.27 14.42% 4299.79 100.00% 备 注
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罗兰贝格角色模型与技能模型
罗兰 . 贝格的“角色模型”和“技能模型” 1 A. 角色模型 2 人力资源体系设计的前提是对组织内部各个岗位进行岗位需求和相对重要 性分析 任务分析 任务组合 确定组织结构 任务 1 岗位 任务 2 公司业务目标 任务 3 岗位 任务 4 3 在岗位需求和重要性和评价中必需确定评价指标,罗兰 . 贝格运用了综合 计分卡来确定评价指标 综合计分卡的框架 财务 市场 外部 何种要素能确保 公司不断完成财 务上的指标? 描述 • 综合计分卡从内外部、长短期四个角度全 何种要素能确保 公司在相关市场 上的长久成功? 面考虑了对企业关键成功要素的影响方面 • 运用综合计分卡的框架确保公司的“角色 模型”和公司特定需要的一致性 短期 长期 关键成功要素 何种要素能确保 流程的有效性? 组织 / 流程 何种要素能够确 保员工的技能和 知识不断增长? 内部 • 角色模型中的指标是用来衡量职位对企业 关键成功要素的贡献程度和重要性(如: 关键成功要素:成本领先,角色模型的指 标即为:对成本的责任) 员工 4 举例 “ 角色模型”中各指标中具体内容和公司的关键成功要素要保持一致,因 各公司成功要素不同,因而具体指标也不一样 A 公司的成功要素 • 与政府部门和重要客户的良好关系 • 对客户满意度的影响和贡献 • 股票市场的绩优表现 • 高效的销售体系(”以销售为驱动 “) • 有竞争力的成本结构 B 公司的成功要素 外部 长期 外部 短期 • 与政府部门和分销渠道的良好关系 • 较高的市场认知度 • 高效的销售体系 • 高质量的内容(”以内容为驱动“) • 有竞争力的成本结构 内部 • 受激励的高素质人才 长期 • 受激励的高素质人才 • 高效的组织 内部 • 创新的流程 短期 • 高效的组织 A 公司角色模型的基础 B 公司角色模型的基础 5 以公司业务成功要素为基础可以建立起各公司具体角色模型的关键指标 为公司确定主要指标 财务 •成本责任 •….. 外部环境 市场 •客户满意度 •….. 短期目标 组织 / 流程 •从事的工作,所需解决问题的复杂 性 •….. 长期目标 员工 •人员管理 •员工学习能力 •….. 内部环境 • 以“综合评分卡”为基础确立一套全面的衡量指标,对每一个职位进行描述 • 确定的指标需与企业发展目标一致 6 举例 确定评价指标后,要确定每一个指标的平分范围和具体分值,从而建立起 一套岗位打分标准 确定对每一个指标的评分范围和具体分值 •成本责任 10 20 30 40 50 100 万人民币 0 •从事的工作,所需解决问题的复杂性 10 20 30 40 简单工作 50 复杂工作 • 为每一个指标确定一套评价体系,从而为每一个职位打分 7 “ 角色模型”主要在薪酬体系和招聘的建立上使用 角色模型的用途 薪酬 在职位角色的基础上进行职 位评估,并根据职位评估的 分值确定工资级别 招聘 角色模型 在角色的基础上制定职位说明, 并寻找能够满足角色要求的人员 8 “ 角色模型”可以被用于设计基本薪酬结构 1 2 岗位评估 定义职位评分区间 3 设计基本薪酬等级 基本工资 职位:销售主任 • 销售目标 职位群 30 • 对销售完成的影响 10 • 需要管理的客户数 目 20 • 与客户接触的困难 程度和复杂程度 20 分数 A 120 - 140 B 100 - 120 C 70 - 100 D 40 - 70 工资 级等 得分 • 岗位描述 • “ 角色”模型 (评价标准) 1 )评价由直接主管决定 • 职位评分 • 内部薪酬分析 • 外部基准比较 9 招聘流程中将主要通过比较应聘人现有技能和空缺职位所需技能要求来作 出是否录用的决策 招聘 应聘者目前所具有的技能 空缺职位招聘广告包括: - 岗位说明书 吻合程度 录用或拒绝应聘人 - 职位技能要求 职位技能要求 10 B.“ 技能模型” 11 举例 “ 技能模型”由“角色模型”出发,通过头脑风暴法列出各种所需的技 能 (1) 角色模型 财务 对销售收入的影响和贡献 对媒体内容的影响和贡献 对成本的责任 对股东满意度的影响 市场 / 客户 与外部建立长期的良 好关系的作用 对媒体产品吸引力的贡献 所需技能 以客户为导向的思维、行动技能 对市场 / 客户的专有知识 交流技能 信息获得和收集技能 客户管理技能 解决问题的技能 对市场的知识 信息获得和收集技能 专业技能 沟通和表达技能 计划技能 控制技能 战略思维技能 解决问题的技能 沟通和表达技能 人际关系技能 社会关系建立和维持技能 交流技能 理解技能 创新能力 前瞻能力 战略思维能力 对市场认知度的影响 对市场的专有知识 战略思维技能 敏瑞把握市场和商业机会的技能 交流技能 12 举例 在此基础上,所有必要的技能被重新组合、精简从而确定公司总的技能需 求 3 5 2 社交技能 领导技能 解决问题技能 4 组织技能 问 别 识 的 题 能 技 能 技 沟通 技能 分析 6 户外媒体广告行业 / 市场 知识 * 7 电视行业 / 市场知识 ** 创新技能 8 报纸 / 杂志行业 / 市场 知识技能 ** 基本技能 * 某户外媒体所需技能 培 训 和 指导技 能 1 技能 组织 计 划 领导 技能 技能 ** 某新媒体所需技能 行业 / 市场知识 9 10 11 市场营销技能 销售技能 营运技能 职能技能 13 不同岗位对不同技能需求不同,因而还必需结合具体岗位确定此岗位技能 需求程度;在描述和评价职能技能时,我们采用 0-4 分制 0分 •基本上对该项技能没有要求 •或者在此职位上的员工尚不具备此项技能 1分 •要求初级的技能和知识 •只在有限的范围内解决问题 •需要支持、指导和培训 无需具备 / 尚不具备 技 能 水 平 高 初级水平 2分 中级水平 3分 •要求或拥有基础的、全面的基本技能 •员工能够在其负责的范围内独立地工作 专业水平 •要求或拥有广泛、专业的的技能 •指导他人工作或为他人提供支持 4分 高级水平 •在该技能领域是公认的专家,拥有特殊的技能 •对整个工作和各部门的工作有战略性的认知 •不断指导他人工作,并领导创新 14 举例 每一个职位的技能描述以清晰的职位描述为基础( 1 ) 某公司销售主任所需技能描述 解释(主要活动) 基本技能 - 领导技能 - 提出清晰的愿景,并且制定和执行决策的技能 - 社交技能 - 成功与人交往、合作的能力 - 解决问题技能 - 实现目标、完成任务,以及制定问题解决方案的技能 - 组织技能 - 计划、执行和控制的能力 - 创新技能 - 发现新颖独特的解决方案,或者推陈出新的能力 评分 0 1 2 3 4 X X X X X 行业 / 市场知识 -媒体行业的市场知识 - 对于户外媒体和其它主要媒体行业的市场现状 和发展趋势的了解和掌握 X - 媒体产品的知识 - 对各种媒体产品特点的专有知识 X - 媒体行业新技术的知 - 对媒体行业采用新的技术、创新的营销手段等的专有知识 X 识 15 举例 每一个职位的技能描述以清晰的职位描述为基础( 2 ) 某户外媒体销售主任所需技能描述 评分 解释(主要活动) 行业 / 市场知识 0 - 对于户外媒体主要竞争对手和他们的竞争手段, -媒体行业竞争对手的知识 优劣势的了解和掌握 -媒体行业的政策、 - 对于影响行业发展的重大政策和法规的了解和掌握 -法规知识 1 3 2 4 X X 职能技能 - 谈判技能 - 与客户进行谈判 - 演讲技能 - 向客户进行陈述和说服客户 - 提案技能 - 能够迅速准确的理解客户的要求,并提出相应的解决方案 X - 了解客户行业技能 - 能够较全面的了解客户所在的行业特点,并作为销售的指导 X X X 16 举例 根据“技能模型”,可以为每一个职位制定清晰的技能描述 某户外媒体销售主任的理想“技能模型” 谈判技能 演讲技能 职能技能 领导技能 社交技能 基本技能 理解技能 解决问题技能 了解客户 行业技能 组织技能 各种媒体行业相关的 政策和法规 创新技能 户外媒体市场 竞争状况 行业 / 市场知识 各种媒体的行业状况, 各种媒体 各种媒体产品的知识和 发展趋势 发展趋势 的新技术 17 技能模型可以用于公司招聘、薪酬、培训和人力资源规划 招聘 薪酬 •确定公司所需各类员工的具体技能, 知识要求 •通过评估员工的技能,结合“角色模型” 判断对每个职位贡献度,重要度制定员工 的基本工资 •建立对候选人的评价工具 人力资源和继任计划 “ 技能模 型” 培训计划 •依据差距分析明确重要职位的培训重点 18 C.“ 角色模型”和“技能模型”的使用 19 公司的“角色模型”和“技能模型”是人力资源管理体系建立的基础 • 成本责任 • 对与外界建立良好合 作关系的贡献与作用 – 招聘 • 对客户满意度的影响 – 发展 – 薪酬 人员管理 – 培训 • 工作复杂性 • 人员管理责任 – 绩效评估 • 所需知识的多样性 用于描述和评价每一个职位要求的指标 销售 营运 … 基本技能 组织技能 媒体 …. 市场 行业 知识 的 品 产 体 媒 识 知 政 的 策 、法 规 组织 / 流程 职能技能 社交 技能 领 导 技 能 – 员工计划 销 营 市场 / 客户目标 场 市 财务目标 • 对销售收入的影响 “ 技能模型” 人力资源体系 … “ 角色模型” 市场 / 行业知 识 用于描述和评价每一位员工技能的指标 20 根据角色和技能模型,公司可以建立起一套员工管理所必须的各种数据 数据 定义 职位技能要求 • 描述完成某一岗位的工作所必须具备的技能 (以职位说明书为基础) 1 4 5 应聘者 / 员工目前 所具备的技能 • 员工目前所具备的技能描述 1 4 5 岗位说明书 • 特定岗位职责和业务活动的描述 1 职位评估 • 代表某一职位与其它职位相对重要性 2 关键业绩指标 • 员工业绩的衡量指标 (以职位说明书为基础) 4 1 招聘 2 薪酬 3 人力资源管理模块 4 职业发展 3 培训 5 业绩管理 21 1 招聘流程中将主要通过比较应聘人现有技能和空缺职位所需技能要求来作 出是否录用的决策( 1 ) 招聘 应聘者目前所具有的技能 空缺职位招聘广告包括: - 岗位说明书 吻合程度 录用或拒绝应聘人 - 职位技能要求 职位技能要求 22 举例 招聘流程中将主要通过比较应聘人现有技能和空缺职位所需技能要求来作 出是否录用的决策( 2 ) 区域销售经理职位要求的技能等级 应聘者具有的技能等级 基本技能 要求的等级 • 领导技能 • 社交技能 3 • 解决问题的技能 3 • 组织技能 2 • 创新技能 2 行业知识 • 媒体行业的市场知识 2 第一次面试评分 第二次面试评分 第三次面试评分 4 • 媒体产品的知识 • 媒体行业新技术的知识 2 • 媒体行业的竞争对手知识 • 媒体行业的政策、法规知识 3 2 3 专业技能 • 谈判技能 • 演讲技能 3 • 作提案能力 3 • 客户所在行业的知识 • 客户关系管理 2 • 财务 2 • IT 2 3 2 意见: 通过 面试人: 签名: 淘汰 通过 签名: 淘汰 通过 淘汰 签名: 总体评价: 23 2 “ 角色模型”和”技能模型“可以被用于设计基本薪酬结构和员工具体 工资 1 评价职位 2 定义职位评分区间 3 设计基本薪酬级等 4 设计基本薪酬 基本工资 职位:销售主任 • 销售目标 30 • 对销售完成的 影响 10 • 需要管理的客 户数目 20 • 与客户接触的 困难程度和复 杂程度 20 职位群 分数 A 400 - 500 B 300 - 400 C 200 - 300 D 100 - 200 工 资 级 等 D • 岗位描述 • “ 角色”模型 (评价标准) 1 )评价由直接主管决定 职位群 D 的工资级等 • 组织结构和组织层级 C B • 内部薪酬分析 • 外部基准比较 员工 A 高技能 员工 B 普通技能 员工 C 低技能 A 得分 • ” 技能模型“ 1 ) (评价标准) 24 2 举例 根据市场薪资曲线的公式和每个岗位的评估分值,我们可以计算出公司每 个岗位的建议薪资范围 部门 总裁办 销售总部 总裁办 运营 销售中心 销售中心 销售中心 市场资讯中心 开发工程 新媒体公司 市场资讯中心 市场资讯中心 IT 运营 运营 财务 开发工程 开发工程 财务 办公室 财务 职位 总裁 总监 副总裁 运营总监 总监 副总经理 总经理 总监 开发工程总监 总经理 市场部总经理 资讯部总经理 IT经理 运营管理部经理 分公司总经理 财务经理 工程部经理 开发部经理 国际会计部副经理 办公室主任 财务副经理 分值 200 192 190 183.3 181.7 173.3 173.3 171.7 168.3 161.7 143.3 140.0 136.7 126.7 125.0 118.3 116.7 115.0 108.3 106.7 103.3 计算所得工资 862869 741788 714272 629316 610186 521267 521267 505103 474264 418118 295676 277623 201700 168072 162924 144212 139880 135678 120095 116487 109594 上限(上浮30%) 1121730 964324 928553 818111 793241 677648 677648 656634 616543 543553 384378 360910 262210 218493 211801 187475 181843 176381 156123 151433 142472 下限(下调30%) 604009 519251 499990 440521 427130 364887 364887 353572 331985 292682 206973 194336 141190 117650 114047 100948 97916 94974 84066 81541 76716 25 2 举例 在考虑员工的加薪幅度时,根据“角色模型”确立的工资范围和岗位建议 工资可以作为重要参考来决定公司加薪速度 80 70 年 薪: 60 万 50 元 40 30 20 某员工的当前 工资 员工目前工资 该员工所在岗 位的建议工资 范围 市场薪酬曲线 10 0 岗位评估分值 0.0 50.0 100.0 150.0 200.0 • 如果该员工的目前工资高于其岗位的建议工资范围,其加薪幅度应当低于相同业绩的员工的平均加薪水平,或者不 加薪 • 如果该员工的目前工资处于其岗位的建议工资范围之内,其加薪幅度应当等于相同业绩的员工的平均加薪水平 • 如果该员工的目前工资低于其岗位的建议工资范围,其加薪幅度应当高于相同业绩的员工的平均加薪水平 26 3 用技能模型作为晋升中对员工是否满足下一个职位所要求技能的评价的基 础 X 职位技能要求 下一个职位的技能和 情况二:技能偏离大 下一个职位的技能和 情况一:技能大致吻合 目前的技能基本吻合 目前的技能差距大 技能高 技能高 技能低 技能低 基本技能 • 领导技能 • 社交技能 • 解决问题技能 • 组织技能 • 创新技能 市场 / 行业技能 • 媒体行业的市场知识 • 媒体产品的知识 • 媒体行业新技术的知识 • 媒体行业的竞争对手知识 • 媒体行业的政策,法规知识 职能技能 •XXX • --评价标准: 在所有技能中,如果其中有两项比下一个岗位要求 的技能水平低 2 分以上,或者有三项比要求的技能 水平低 1 分以上,即不予考虑晋升 候选人的技能 下一个职位期望具备的技能 0 1 2 3 予以晋升 4 0 1 2 3 4 不予晋升 27 4 使用“技能模型”,可以为每一个员工的技能水平进行清晰的评估 举例:某户外媒体销售主任的“技能评估” 谈判技能 领导技能 演讲技能 职能技能 社交技能 提案技能 解决问题技能 了解客户行业 技能 组织技能 各种媒体行业相关的 政策和法规 行业 / 市场知识 创新技能 户外媒体市场竞争 状况 各种媒体的行业状况, 发展趋势 员工目前具备的技能 基本技能 各种媒体 的新技术 各种媒体产品的知识和 发展趋势 职位要求应该具备的技能 28 54 使用“技能模型”可以帮助公司清晰地明确公司员工总体的培训内容 某公司员工的“技能模型” 公司培训手册 职能技能 基本技能 •财务知识 • 领导才能 •年度预算 •沟通技能 市场 / 行业知识 媒体知识 新闻写作 高管 人员 战略设计 企业价值 竞争管理 成本控制 中层 人员 冲突管理 项目管理 财务知识 品牌管理 普通 员工 有效沟通 演讲技能 财务知识 团队建设 •员工总体的培训内容 29 5 对个体员工的技能差距分析,可以帮助公司确定每个员工的培训需求 职能技能 提供的培训 6 1 基本技能 5 2 员工培训计划 1 √ 2 — 3 — 4 — 5 √ 6 √ 4 3 行业 / 市场知 识 培训计划以技能模 型为基础 依据员工技能差距分 析确定具体所需培训 职位要求技能描述 员工目前技能描述 30
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企业如何推行绩效管理
第一部分 绩效管理概念 一、绩效是什么? 绩效就是企业的利润 二、绩效管理是什么? 绩效管理就是企业利润的管理 一、对绩效管理的认识误区 观念误区的突破 绩效管理上较为普遍的错误认识 1 、简单的任务管理 案例:某服装企业老板 2 、绩效考核 要结果,同时要注重过程的控制与结果 的分析与改进,以及系统的支持 。 3 、重控制 轻管理 专为寻找员工的错处,对员工严加 控制,重控制,轻管理 管理不是控制,而是教导、激励、 启发,最后激发员工的创造性和积极性。 4 、只是人力资源部的工作 5 、一年只需一次或几次的填表工作 问:你的企业允许你这样做吗? 7 、加薪、晋级时使用,重短期、轻长期 8 、对事不对人 毛泽东有一句话: “ 搞定人就可以搞定天下”。 五、绩效管理的五大环节 1 、绩效计划 绩效改进 绩效反馈与面谈 绩效实施 绩效考核 绩效管理在企业当中起到什么作用 1 )清晰企业想要的结果 2 )凝聚员工的目标和公司的目标 3 )在过程中学习成长修正进步 4 )创造一个共同的价值 小 结 有的中小企业只是没有用工具、方法、知 识来管理,但还是有做绩效管理,只是不够明显, 利润不够最大化。 反过来说,企业若有用绩效管理的工具,利 润就会最大化。 第二部分 民企老板推行 绩效管理的目的是什么 一、追求利润最大化 二、激励尽可能多的员工积极性 第三部分 为什么企业老板发了钱,最后绩效管 理无效益,人力经理“申冤无果” 小 结 1 、概念混淆 2 、绩效管理的方法不清晰 3 、绩效管理工具的应用不熟悉 4 、绩效制度不完善,执行力度欠缺 5 、绩效管理漏洞太多, “偷工减料”严重 6 、绩效管理沟通严重阻塞 7 、绩效管理没有持之以恒 第四部分 目前民营企业推行绩效管理 失败的原因剖析 通过现象看本质: 1 、绩效考核会导致客户流失。 体现在上有政策,下有对策 2 、绩效考核引发公司内部矛盾 3 、绩效考核会导致业绩下降,会使好的更好,差的更差 4 、绩效考核会在团队内形成一种作弊风气 5 、把绩效考核当作绩效管理 第五部分 绩效管理与企业各部门负责人 之间的关系 1 、概念 1 2 3 4 5 、业绩管理 、目标管理 、员工指导 、绩效考核 、岗位责任制 业绩管理是部门经理必备之工作 1 、什么叫业绩管理? 2 、什么叫岗位责任制 ? 第六部分 绩效管理与绩效考核的区分 第七部分 • 常见的几种考核模式的利与弊剖析 1 、 360 度综合考核 360 度考核的优点主要有 1 .减少考核误差,考核结果相对有效 2 、可以让员工感觉企业很重视绩效管理 3 、可以激励员工提高自身全方位的素质和能力 2 、 KPI 绩效考核 KPI 是指关键绩效指标 举例: KPI 绩效考核的不足点 1 、 KPI 指标比较难界定 2 、 KPI 会使考核者误入机械的考核方式 3 、 KPI 并不是针对所有岗位都适用 例如:清洁工、保安 (每天重复简单) 科技研发部门 ( 周期较长) 3 、 BSC 的绩效考核(平衡计分 卡) • BSC 是 USA 的卡普兰教授创立的 , 据调查 , 在目 前全世界的前 500 强的企业中有 70% 企业已运用 了 BSC, 可见其确实对企业绩效管理和运营有一 定的作用 . 它主要包括 4 个考核维度,内部运营, 客户,学习和成长和财务。但我们反思 , 在我们 国家 , 运用 BSC 是否行得通 , 如何把它消化成本 地化的考核手段和工具 , 是值得我们思考的问 题. 4 、 MBO 目标管理 • 这种考核模式主要是针对有些工作成果和工作行为难以 量化的,运用此种方法比较合适,目标是衡量组织,部 门和个体活动有效性的标准,如何使全体员工,各 个 部门积极主动,想方设法地为组织的总目标努力工作就 成了决定管理活动有效性的关键。 目标管理最早是管理学大师德鲁克开创其研究的, 现在广泛地运用于各个机构和组织的管理实践当中,是 一种常见的绩效考核方法。 MBO 目标管理的优点 1 、标管理中的绩效目标易于度量和分解 2 、考核的公开性比较好 3 、促进了公司内的人际交往 第八部分 目标与职责概念的区分, 清晰两者之间的关系 一、概念区分 • • 目标与绩效考核哪个重要 ? 两者有什么联系? 又有什么区分 目标 绩效 考核 二、职责、目标、计划的含义? 职责是 做什么 目标是 做到什么程度 计划是 怎么做 三、定性和定量的区分 职责是 定性的 目标是 定量的 第九部分 民营企业推行绩效管理 (重点:如何推行绩效考核) 绩效考核的三个阶段 一、以结果为导向的绩效管理 先看考核分数,引导考核氛围,不注 重预防和过程的控制,这样容易导致考核 后大家对结果进行争议,对考核分数进行 争议,加大人员来评价哪些该扣,哪些不 该扣,最后导致考核失去意义 。 二、以过程为导向的绩效管理 • 注重计划、预防,在大家认可的绩效管理 的情况下,更多的是引导管理者如何做计 划,控制、提前预防问题的发生,从而达 到预期的计划,这样把过程控制好了,自 然结果就好 第十部分 •民营企业考核目标如何设定 1 、到底什么是目标? 2 、目标的定义 目 眼睛 标 标杆 对于企业而言: 目标就是今年的工作,今 年想做的,能做的、该做的工作。 第十一部分 • 考核表的设计与原则 见模板表分析(重 点) 模拟演练 老师现场实战讲解 第十三部分 • 考核分数如何计算
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企业如何有效推行绩效管理-企业推行绩效管理培训教材
企业推行绩效管理培训教材 第一讲 绩 效 管 理 想 说 爱 你 不 容 易 都是绩效管理惹的祸? 每次绩效评估过后,公司里总是人心惶惶,乌 烟瘴气,说什么的都有。 评估差的不高兴,说是领导给小鞋穿,不公平! 评估好的也不高兴,“评估结果优秀是我辛苦 工作的结果,但有什么意义呢,你看某某某, 他做什么了?我真不知道他为什么也能评为优 秀。” 绩效管理,就像捅了一个大大的马蜂窝 ------ 员工为什么会流失? 绩效管理常见问题分析 公司层面可能存在的问题 人力资源部可能存在的问题 直线经理可能存在的问题 员工可能存在的问题 绩效考核方式可能存在的问题 为什么企业导入绩效管理像 捅了马蜂窝? 一个重要的原因是企业没有认清绩效评 估和绩效管理的区别,误把绩效评估当 成了绩效管理。 事实上,绩效评估并不同于绩效管理, 要想真正起到绩效评估的作用,就必须 在企业内建立起一个绩效管理的系统。 员工的表现为什么不尽人意? 预防性管理 如何设计一个好的绩效管理系统,把这些 隐患扼杀在摇篮里? 这就需要做预防性管理。 预防性管理是什么?就是吸取别人的教训, 防止你公司再出现这类似事情,这就叫预防 性管理。 绩效管理怎么帮助企业增加竞争优势 做 好 人 力 资 源 规 划 作 出 正 确 的 雇 佣 决 策 提 高 工 作 绩 效 改 善 上 级 与 员 工 沟 通 降 低 员 工 流 失 率 促 进 员 工 成 长 与 发 展 一个标准的绩效管理流程图 岗位设计 绩效目标 行动发展 管理绩效 绩效评估 第二讲 雾里看花 人们对绩效的认识 通常情况下人们对绩效的理解 绩效产出论认为:绩效是员工最终行为的效果; 诸如销售额、产出、目标、指标等。 绩效品质论认为:应强调被评估的员工品质怎么 样,如:忠诚度、责任心强不强、是不是勤勤 恳恳、任劳任怨、不说谎话等。 绩效行为论认为:绩效是员工在完成工作过程中 表现的一系列行为特征;诸如工作能力、工作 态度、协作意识等。 绩 效 的 定 义 绩效,首先是结果 的好坏,但常常向产生结果的 原因方向延伸,逆向追踪因素。 常见绩效表示法 绩效派生 的含义 帮助达成 需要结果 或对结果 优劣有影 响作用的 因素 绩效因素 具体表现 个人品性 积极性、价值观、主动性 个人有益能力 爱动脑筋、人际关系 行为过程 按规则制度办事 管理机制 激励、互助 工作环境 让工作者心情舒畅 时间 工作效率、按时完成 标准 达到点位 方向 策略、路线、规划 指令 定目标、工作方法 计划 时间表、措施、检察点 工作场所 5S 应用环境 促进达成 同样结果的变 化因素中,本 因素的变化所 投入的成本小 于其他因素变 化所投入的成 本时,本因素 即首先代表绩 效 部 门 绩 效 个 人 绩 效 绩 绩 管 理 绩 绩 考 评 绩效管理 ( 1 )是将组织的和个人的目标联系或整合,以 获得组织效率的一种过程; ( 2 )是对所要达到的目标建立共同理解的过程, 也是管理和开发人的过程,以增加实现短期和 长期目标的可能性,使你公司整体的绩效不断 的进步。 ( 3 )绩效管理二十四字真经 以发展为导向,以沟通为纽带,以管理为支柱; 以考评为手段,以激励为引擎,以培训为跳板; 绩效考核 ( 1 )绩效考核出现于 20 世纪7 0 年代,它被称为结 果趋向的评估。即绩效考核最终是要考评员工为公司 做了什么。它混入了对公司整体目标的协定,还有对 目标结果的评估。 ( 2 )评估被用于公司整体的绩效,并且要跟员工个体 的目标结合起来。 ( 3 )考核将有助于雇员改进绩效,通过确认能力和不 足,来确定雇员如何最有效地在组织内使用并指导其 如何改进缺点。 所以,绩效考核是管理的一个点的问题,就是给员 工打分。通过考核,怎么利用这个分提高他们的能力 绩效管理与绩效考评的主要区别 绩效管理 · 一个完整的管理过程 绩效考评 · 管理过程中的局部环节 和手段 · 侧重于信息沟通与绩效提高 · 侧重于判断和评估 · 伴随管理活动的全过程 · 只出现在特定的时期 · 事先的沟通与承诺 · 事后的评估 第三讲 十八般武艺 选择绩效管理工具(一) 常用的绩效考评方法 1 、排序法 2 、平行比较法 3 、硬性分布法 4 、尺度评价法 5 、行为观察量表法 6 、关键事件法 7 、 360 度考核法 8 、目标管理法( MBO ) 9 、关键业绩指标法( KPI ) 10 、平衡计分卡( BSC ) 绩效目标管理 定义 目标管理,又叫成果管理。其目的在于结合员工个人目标和组织 目标,改进绩效考核,形成有效的激励。 ◆1954 年 比德 · 得鲁克 《管理的实践》 提出“每一项工作都必须为达到总目标而展开”; ◆1960 年 道格拉斯 · 麦格雷戈 《在企业中的人的因素》 提出“综合与自我调整”——自上而下制定管理目标; ◆1961 年 乔治 · 奥迪奥恩 《管理目标的制定》 提出“管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根 据每个管理人员对自己的成果的预想来规定每一个人的职责范围, 并用这些价值标准来指导推进这个单位的工作,来评价它的每一 个成员的贡献。” 目标管理的五个步骤 ( 1 )设定目标 ( 2 )执行计划 ( 3 )检查 ( 4 )自我调节 ( 5 )评价(考核) 结合此流程,你认为企业目标管理中通常缺 少哪些步骤?将导致什么后果? 目标管理中的目标有独特意义 1 、这个目标必须是上下级员工一致 认同的 2 、这个目标必须符合 SMART 原则 3 、目标最好有个人努力的成分 4 、目标最好存在于一项完整的工作 中 5 、目标越少越好 目标管理的实质 上司 程序 部下 建议要求 目标设定 参加 委托工作 实现过程 自我控制 上司评价 成果评价 自我评价 领导权 交流 促动因素 绩效短板管理 1 、整体绩效取决于系统最短的那块板 2 、有效地解决系统短板,可以提高系统 的绩效 3 、随着环境时间的不同,短板也在时刻 发生变化 4 、注意别让新的短板无法解决 解决“短板”的八个步骤 1 、分析现状 2 、确定目标 3 、找出制约因素 4 、寻求解决办法 5 、预测办法实施后的变化 6 、对变化进行分析 7 、选择合适的方案 8 、实施方案 第四讲 十八般武艺 选择绩效管理工具(二) 基于 KPI 指标的绩效管理系统 企业建立分层分类的关键绩效评价 体系,高层领导采用述职报告制度,中 基层员工采用季度绩效考评制度,操作 层员工采用月度测评制度。绩效目标的 设立源于企业的战略目标和职位的责任, 对中高层领导的考核更强调结果指标, 对中基层管理者的考核更强调行为过程, 考核结果与员工的分配和晋升挂钩。 (1) 设定 KPI 指标的原则 SMART 原则 S——Specific (明确、具体) M——Measurable (可量化) A——Attainable (现实的) R——Realistic (可达成的) T——Time—bound( 有时间限制) 设定 KPI 指标的原则( 2 ) FEW 原则 F——Focus on Main Area( 指标集中在主要 方面,不必要面面俱到,尤其是例行工作排除 之外。一般不要超 6 条) E——Employee Join In( 必须有员工参与,双 向的) W——Weight Trade( 不同指标之间,应该有 不同权重) 员工的工作可以分成两部分 1 、显性业绩部分,能够让人们觉 得非常出色 2 、基础工作,是支撑显性业绩产 生的基础 主基二元法考核模型 奖 赏 不奖 不罚 区域 惩 罚 主 要 业 绩 指 标 基础指标 基础指标管理 措施要求不断 进步, 不能垫底 基础指标处罚区 优秀线 基本要求线 平衡计分卡式绩效管理 组织绩效的新渠道 战略 BSC 差距分析 业务计划 反馈 程序活动评量 个人计划 报酬 战略性的平衡记分卡 财务 要在财务方面取得成功, 我们应向股东们展示什 么? 目标 评估 划 客户 要实现我们的设想,我 们应该向客户展示什么? 目标 划 评估 指标 指标 计 战略与设想 计 学习与成长 要实现设想,我们将如 何保持改变和提高的能 力? 目标 评估 划 指标 计 内部经营过程 要股东和客户满意,哪 些业务过程我们应有所 长? 目标 划 评估 指标 计 财务 指标 为了使财务 酬率 活动成功, 加率 我们应该如 何向股东展 示 客户 指标 为了实现我 额 们的远景, 意度 我们应该如 维持 何展示给顾 开发 客 客排序 目标 目标 评价 资本报 收入增 现金流 内部经营过程 目标 为了我们的股 开发 东和客户满意, 我们应该怎样 功 内部经营 率 评价 远景和策略 市场份 客户满 老客户 新客户 顾 评价指标 新产品 时间 学习和成长 指标 我们将如何保 意度 持我们的改革 定性 和成长的能力 勤率 员工盈利性 目标 评价 员工满 员工稳 员工缺 交货期 投标成 次品 第五讲 绩效突围 员工绩效辅导与反馈 考核结果不应停留在纸面上 合理的绩效目标 明确的绩效标准 绩效辅导和客观绩效记录 员工绩效改进和技能发展 绩效反馈 目标导向 及时、持续 具体相关 富有成效 绩效辅导的 4 个步骤 观察与反馈 寻找问题与原因 教导分析 改善计划 如何进行绩效反馈 反馈的时候,要描述,不要判断。要侧重表现, 不要攻击性格,要有特指,这是给别人反馈要注意 的,也是很难做的。 反馈时的三个特征 要描述,不要判断 侧重表现,而非性格 要有所特指 “ 批评”的第一个金点子:汉堡原理 图 13-1 汉堡原理示意图 汉堡原理(Hamburger Approach) ◆先表扬特定的成就,给予真心的肯定 ◆然后提出需要改进的“特定”的行为表现 ◆最后以肯定和支持结束 BEST 反馈 Behavior description (描述行 为) Express consequence (表达后 果) Solicit input (征求意见) Talk about positive outcomes (着 眼未来) 绩效考评中常见的十大误区 像 我 晕 轮 较 应 政 治 压 力 宽厚 性与 严厉 性误 差 马 太 效 应 盲 点 近 期 行 为 偏 见 从 众 心 理 趋 中 趋 势 个 人 偏 见 定 势 第六讲 共同进步 绩效结果运用与案例研讨 绩效与薪资的关连周期 周期长,操作起来相对比较简 单,对员工的激励作用降低, 尤其在人员流动大的地区。 周期短,操作不容易,对企业 的绩效管理系统要求很高! 我 们 的 建 议 根据季度的考核成绩,评 价每个人的下个季度的绩效工资 的等级,在评定等级的时候,可 以弱化员工对考核分数的关注, 将注意力集中在对绩效本身的关 注上! 如何评价等级 在组织层级内综合所 有员工排序,员工虽然知道每 个月的考核成绩,但不会知道 这样的成绩能够排到什么样的 位置上!就可以将重点从关注 考核分数转移到关注绩效本身 绩效考核的结果说明两个问题 一个是说明被考核者的成绩, 一个说明管理者的成绩。被考核者 的成绩好坏,与管理者是有直接关 系的 在华为公司,考评体系的建立 依据以下假设 1 、 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意 合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望的。 2 、 金无足赤,人无完人;优点突出的 人往往缺点也很明显。 3 、 工作态度和工作能力应该体现在工 作绩效的改进上。 4 、 失败铺就成功,但重犯同样的错误 是不应该的。 5 、 员工未能达到考评标准要求,也有 管理者的责任。员工的成绩就是管理者的成绩。
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新员工入职辅导手册
新员工入职辅导手册 第 1 页,共 12 页 使用说明 一、根据公司制度,HR、部门经理和师傅应做好新员工的辅导工作,便于其 更快得熟悉工作、融入公司、适应文化,辅导至少持续 1 年,具体工作包括但 不限于: 阶段 方式 HR 辅导 第1天 内容 1、入职培训:公司介绍、基本制度(人力行政、运 1、培训签到表 营、财务)、OA 操作 2、新员工入职流程表 2、发放员工手册、制度学习卡、新员工 50 问(电子 (另) 版)、新员工入职辅导手册 3、新员工首日辅导记录表 1、 部门欢迎、一起用餐 部门及师 2、 部门经理介绍部门情况、岗位情况、上下级关 徒辅导 系、基本工作要求和月度工作计划事宜 3、 师傅进行沟通交流,了解后制定辅导计划 自学 相关成果表单 员工手册、在线制度 1、 新员工职业生涯发展 规划表 2、 新员工师徒辅导学习 目标计划表 3、 师徒辅导记录 1、新员工入职辅导手册 1、师徒辅导:①定制培训计划②直接上级及师傅培训 部门及师 徒辅导 岗位职责、部门业务流程、工作方法③每月回顾 2、定制考试(根据需要岗位职责、OA、应知应会) 1、师徒辅导记录 3、访谈及绩效辅导 第 30 天 HR 辅导 自学 部门及师 徒辅导 HRBP 做满月访谈培训,监督制度学习完成情况 基本制度(在线完成,如 30 天内未完成,10 天内强制 组织纸质考试) 自学 第 365 天 部门及师 徒辅导 HR 辅导 1、答卷 2、新员工制度学习记录 3、新员工培训记录表 1、师徒辅导:根据辅导计划执行,每月提交辅导记录 2、部门培训:根据部门培训计划 3、转正访谈:直接上级访谈培训 第 90 天 HR 辅导 1、新员工访谈记录 HRBP 做转正访谈培训 岗位职责、授权手册学习 1、部门培训:根据部门培训计划,季度/年度绩效辅 导 2、师徒辅导:根据辅导计划执行,每季提交辅导记录 1、组织新员工动力营 2、HRBP 做半年/周年访谈 第 2 页,共 12 页 1、新员工访谈记录 2、师徒辅导记录 3、绩效面谈表(部门负责 人) 新员工访谈记录 1、新员工培训记录表 2、转正申请资料 1、绩效面谈表 2、师徒辅导记录 1、新员工动力营培训记录 2、新员工访谈记录 自学 岗位职责、授权手册学习 1、新员工培训记录表 使用说明(续) 1、 部门负责人要对新员工做明确的岗位指导,定期做好绩效辅导,并有大 致的定位及发展规划; 2、 师傅要对徒弟进行学习上的关心、工作方式方法的指引(如公司操作流 程、行政制度、奖罚制度、业务管理流程等的操作指引)、生活上的关心、正 面的企业文化引导; 3、 HR 要定期关注员工的融入情况,督促部门负责人及师傅,必要时做干 预介入。 二、本手册用于记录新员工入职一年内接受辅导的情况 ,由员工负责记录 和保管。原则上,师傅在徒弟未转正前每月沟通一次(需填写记录),转正后 每个季度沟通一次(需填写记录);部门负责人转正前每月进行一次绩效面谈 , 转正后季度进行面谈;集团人力行政部定期检查,在满月、转正、半年和周年 时进行访谈,并对其动力营等培训表现作出评估。 三、本手册填写情况及各方意见作为员工转正、考评、晋升等环节参考依 据。 集团人力行政部 第 3 页,共 12 页 一、新员工首日辅导记录表 (请根据入职辅导内容于入职当天填写) 第 4 页,共 12 页 1. 请简述公司的企业文化要点(核心价值观等) 2. 请简述公司曾经开发的项目以及旗下所拥有的物业形态。 3. 请简述公司绩效考核的流程与要求。 4. 请简述公司着装及办公行为要求。 5. 请简述如何使用 OA 发起一个流程。 6. 对于首日辅导的心得总结。 第 5 页,共 12 页 二、新员工职业生涯发展规划表 新员工自画像(以自画像与部门负责人、师傅沟通,基本达成一致意见后于入职 3 天内填写) 1.清晰描述你的个性特征。 2. 清晰描述你现有岗位职责、工作要求、汇报对象/下属。 3. 清晰描述你现有知识、技能并就所在岗位胜任情况进行分析。 4.依据自己的个性、兴趣爱好、技能、知识结构描述在公司未来 1-2 年内的职业发展目标。 5. 描述你在职业发展过程中,最需要部门负责人、师傅、HR 帮助的地方。 6. 针对未来 1 年的辅导目标,详细描述自己的提升计划,填写三、《辅导学习目标与计划 表》。 徒弟签名: 部门负责人签字: 师傅签字: 集团人力行政部备案: 三、新员工师徒辅导学习目标与计划表 徒弟姓名 辅导起止日期 辅导学习总目 标 师傅姓名 辅导期辅导学习目标与计划分解明细 分解目标 科目内容 师傅工作 学员工作 完成时间 第 6 页,共 12 页 首日部门经理交流心得: 首日师徒交流心得: 徒弟签字 师傅签字 部门经理签 字 人力资源签字 四、师徒辅导记录表 辅导日期 所处辅导 阶段 辅导过程 与内容纪 要 开始时间 时 □3 个月以内 分 □3-6 月 第 7 页,共 12 页 结束时间 □6-18 月 时 分 徒弟感悟 徒弟签名: 师傅评语 师傅签名: 入职 3 个月内每月至少 1 次,转正后每季度至少 1 次,面谈后由徒弟填写,师傅给出评语。 五、新员工制度学习记录 课程名称 对应制度名称 员工手册 《员工手册》 计划管理 《计划管理办法》 绩效管理 《绩效考核管理办法》 劳动合同 《劳动合同管理办法》 预算管理 《全面预算管理办法》 薪酬管理 《薪酬管理办法》 福利制度 《福利管理办法》 完成情况 完成与否 第 8 页,共 12 页 心得/成绩 会议管理 《会议管理制度》 公文写作 《公文管理制度》 印章管理 《印章管理制度》 奖罚制度 《员工奖惩管理办法》 考勤制度 《考勤管理制度》 报销制度 《日常财务支付制度》 行为规范 《办公行为规范管理制度》 、《十红线十法则》 工作时效 《工作时限管理规定》 档案管理 《档案管理制度》 OA 管理 《OA 办公行为和网络行为管理办法》 危机管理 《危机应对手册)》 部门业务制度 权责手册 ★在线考试 员工签字: 六、新员工动力营培训记录 时间 第 9 页,共 12 页 HR 确认: 新员工动 力营心得 培训出勤记录: 培训考试情况: 培训整体表现评价: HR 评价 签字: 七、新员工访谈记录表 公司文化 说明:了解员工对公司相关规章制度认知理解及 OA 流程操作情况、对企业文化 第 10 页,共 12 页 的认可、对公司工作环境适应情况 认知、工 作环境适 应情况 说明:了解员工对岗位工作内容是否清楚,对工作流程是否理解,工作态度情 况,工作能力发挥情况 岗位工作 胜任情况 说明:了解员工结合公司实际情况所拟定的工作规划或个人职业生涯发展规划 (包括短期规划和长期规划),特别需要了解员工在公司工作过程中遇到哪些 困难及问题,需要何种支持 个人发展 情况 说明:了解员工对公司或部门是否有一些比较好的建设性意见或建议 对公司或 部门发展 建议 被访谈人: 访谈时间: 访谈人: 注:入职满月、3 个月、半年、1 年的节点必须执行,其他如有需要,也可以开展访谈。 八、绩效面谈表(部门负责人) 2018 年 月份绩效面谈记录表 第 11 页,共 12 页 部 门 面谈时间 年 月 日 时至 时 被考核人 岗 位 面谈人 岗 位 1、您是否已学习集团公司的绩效考核管理办法的相关规定? 2、您是否清晰月度工作绩效的完成情况及存在原因?(含工作内容、工作态度、进展与成效、不 足与改进意见、工作成果评价、未完成的工作内容及原因分析等等)。 3、您在下月的月度工作目标、工作计划/工作安排、工作内容的改进措施是什么? 4、上级领导对员工在下一阶段需要努力和改善绩效提出的期望、建议与措施。 注:当月该员工绩效考核得分为: 分,绩效考核系数为: 布结果: 。(系数 1.2: 优秀 1.1:良好 1.0:合格 ,强制排 0.6:需改进 0: 不满意) 被考核人签字: 面谈人签字: 九、新员工培训记录表 第 12 页,共 12 页 培训日期: 培训主题: 内容纪要 培训日期: 培训主题: 内容纪要 培训日期: 培训主题: 内容纪要 培训日期: 培训主题: 内容纪要 注:该表可根据实际情况,填写多页。 第 13 页,共 12 页
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【绩效优化】HR晋升:绩效管理的渐进式联动优化
绩效管理的渐进式联动优化 绩效管理中的十大核心问题 问题一:绩效管理与战略实施相脱节,战略目标没有被层 层分解到所有员工,员工出现与企业战略目标相悖离的行 为; 问题二:绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术, 没有与人力资源系统中的其他业务版块协同发挥作用; 问题三:绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致绩效 管理的核心目的不明确; 问题四:绩效管理被认为是人力资源部门的工作,各 级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任; 问题五:组织、团队、个体之间的绩效存在差异,无 法实现组织绩效、团队绩效和个体绩效的联动。 问题六:绩效管理指标没有重点,体现不出对关键业 绩的关注和员工行为的引导; 问题七:不能很好的协调短期绩效和长期绩效之间的关系, 过分突出短期业绩而忽视了企业的经营安全; 问题八:一套考核指标无法体现对所有员工的牵引; 问题九:绩效管理成为奖金细分的手段; 问题十:绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯 的成为绩效考核,阻碍了绩效管理提升员工绩效和能力的作 用的发挥; 成功实施绩效管理的关键 建立的绩效管理体系必须以符合企业和人 员特点为前提——基于企业现状与人员特点 解决方案:渐进式联动优化 设计与选择绩效管理模式的关键涉及要素有两个——业务与管理 管理 静态业务: 规 范 考核:基于计划 辅助性人员——质量 与时效 生产——规程与效能 考核:基于战略的 KPI 设计 / 分解 管理:能力 / 协同 效果 管理:竞争的价值 中间业务: 实践因素 离 散 职责 考核:基于工作 / 任务 / 活动 考核:基于目标 管理:职业化 管理:投入 / 行为 符合性 人 为 聚 焦 业务 管理人员——准确与 支持度 动态业务: 营销人员——速度与 竞争度 M Y 基于任务 / 活动 •界定与安排任务活动 本考核期考核要素 业务 要项 行动 措施 结果 呈现 完成 状况 完成 日期 任务 1 任务 2 任务 3 任务 4 适合的企业: 小企业、业务离散 - 人治 适合的人员: 工作比较离散的低层次人员 落后 原因 纠偏 措施 •界定完成结果 •过程沟通与反馈 •结果考核 •改善跟进 跟进改善考核 改进项目 改进措施 衡量标准 行动时间 结束时间 改进效果 基于计划 M Y 制定计划首先考虑:什么是我们真正想追求的结果 设定清晰的目标,制定行动计划 执行并监控计划的执行情况——定期检查和修正,并及时进行反馈 让员工参与计划的流程 一旦建立了计划流程,就应该坚持向前看并贯彻执行下去 高质量 计划 需要对计划本身 进行考核 按要求 编制 及时提交 适合的企业: 具有一定管理规范 适合的人员: 职责清晰、业务目标明确 P 基于计划评价示例 A 业务目标 D C 业务目标 行动计划 衡量方法 完成时间 权重 1 、设计人力资源战略规 划方案 1.1 、草拟规划方案 1.2 、部门内征求意见 1.3 、汇报薪酬委员会批准 1.4 、方案实施 1.1 、草案完成 1.2 、 100% 员工参阅草案 1.3 、薪酬委员会意见听取 会 1.4 、方案公布并运行 1.1 、 8 月 6 日 1.2 、 8 月 11 日 1.3 、 8 月 17-20 日 1.4 、 9 月 1 日 15% 2 、新工资套改执行 2.1 、确定咨询公司 2.2 、新工资套改方案完成 2.1 、咨询公司签定合同 2.2 、新工资套改方案获薪 酬委员会批准 2.1 、 8 月 18 日 2.2 、 12 月中旬 10% 3 、营业部总经理考核 3.1 、营业部考核计划 3.2 、向董事会汇报结果 3.3 、提出建议方案 3.1 、 100% 营业部总经理考 核完成 3.2 、汇报方案 3.3 、建议方案完成 3.1 、 10 月 中 旬 3.2 、 10 月 30 日 3.3 、 11 月 10 日 15% 4.1 、人员的岗位调查 4.2 、新聘人员到位 4.3 、员工职业生涯确定 4.1 、新组织机构图 4.2 、新增人员到位 4.3 、 100% 员工完成职业生 涯规划 4.1 、 8 月 10 日 4.2 、 9 月 10 日 交 4.3 、 10 月 1 日 交 10% 4 、健全人力资源部组织 结构 M 目标管理的特点 Y 基于目标 1 、重视人的因素: 参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是把个人需求与组织目标结 合起来的管理制度; 2 、建立目标锁链与目标体系: 通过有效设计,将组织整体目标逐级分解并转化为各单位、各员工的分 目标;在目标分解过程中,责权利已经分明并相互对称;这些目标方向 一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系; 3 、重视结果 目标管理以制定目标为起点,以目标完成考核为终点,以控制目标完成 为重,过程监控为少; M 目标管理程序 Y 基于目标 1 、目标设置: 1 )高层管理预定目标 —— 方式:自上而下 / 自下而上 / 交互(共同商量为原则) —— 要求:对组织应该及能够完成的目标心中有数(机会 / 挑战 / 优劣清 醒认识) 2 )重新审议组织结构与职责分工(必须明确责任主体) 3 )确立下级目标( SMART ) 4 )对实现目标条件以及奖惩事宜达成协议 2 、实现目标的过程管理: —— 定期检查:利用工作接触机会或信息反馈渠道 —— 相互通报进度,便于整体协调 —— 帮助下级解决困难和问题 3 、总结与评估 自我评估;上级考核;决定奖惩;讨论下阶段目标,开始新的循环 目标的分解过程 制定目标 目标分解 总公司战略 分公司战略 具体工作计划 检查控制、指导 评估、考核 业务单位战略 总公司目标 分公司目标 业务单位目标 有效激励 M 基于 KPI Y KPI (关键业绩指指标),是推动公司价值创造的驱动因素 关键业绩指标是…… 关键业绩指标能…… 基于 KPI 1 、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正 2 、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3 、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 4 、由高层领导确定并被考核者认 同的 1 、使高层领导清晰了解对公 司价值最关键的经营操 作 的情况 2 、使管理者能及时诊断经营 中的问题并采取行动 3 、有力推动公司战略的执行 4 、为业绩管理和上下级的交 流沟通提供一个客观基 础 5 、使经营管理者集中精力于 对业绩有最大驱动力的 经 营活动中 企业战略分解 经营计划和 绩效目标 绩效指标 公司绩 效计划 公司绩 效指标 部门绩 效计划 员工绩 效计划 KPI 指标 部门绩 效指标 员工绩 效指标 管理要项 常规 KPI 指 标 改进 KPI 指 标 分解 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 行为指标 分解 对应改进 KPI 指标 经营检讨 管理要项是反映各企业和部 门内部管理状况的指标。是对关键绩 效指标的补充。管理要项的设置应针 对那些对实现公司目标有重要作用, 又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和 活动,而非所有的领域和活动。管理 要项由企业或部门的上级绩效管理部 门和归口的职能管理部门确定。 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为 要项及工作标准组成,是为改进 KPI 指 标状况服务的。确定行为指标时,要考 虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪 些,并从中找出有问题的行为要项,并 将这些行为要项转化为行为指标纳入考 评。行为指标由被考评者的直接主管与 被考评者沟通后确定。 有效绩效管理的推进步骤 氛围营造阶段 树立责任意识,提升组织与员 工的执行力 规范化导入阶段 强调指标设计的合理性,提升 组织与员工的胜任能力 机制形成阶段 纳入人力资源体系,发挥协同 作用,内生机制 谢谢!
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集团子公司经营班子的考核与薪酬建议
对辰能集团子公司经营班子的考核与薪酬建议 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 绩效考核方案概述 范围 原则 辰能集团控股公司经营班子 基于集团战略的实现 集团管理重点的落实 对经营班子集体考核 考核指标客观可量化 平衡记分卡体系: 内容 财务指标 内部管理指标 客户(选择)指标 学习和成长指标 实施 2003 年 7 月 由集团相关专业职能部门给出考核意见,组织人事部汇总 提交所在公司董事会审议裁定 第 2页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 辰能高科技风险投资公司考核指标的建议 1. 财务类指标: 1 )净资产收益率 (60%) 2 )财务预算的超支状况(职工工资、管理费用等) (10%) 2. 客户类指标: 1) 投资项目所在行业的分布状况 (10%) :风险投资投向的行业过于分散不利于风险的控制, 考核依据来自于集团与公司共同制定的战略所限制的行业范围。 3. 内部管理类指标: 1) 风险管理制度的制定完善与执行 (5%) :风险管理是高投内部管理的核心环节。风险管理 包括相关制度体系的制定和完善以及对此的严格执行。考核期初高投董事会确定考核目标 值(制度体系内容、风险控制环节的分布及内容、风险控制体系执行的失误次数),考核 期末由董事会委托集团经营管理部和财务审计部给出考核结果。 2) 年度经营计划的完成率 (5%) 4. 学习成长类指标: 1) 关注员工、务实、执行、创新、学习的企业文化氛围 (5%) :企业文化是企业成长的环境, 此项由高投员工给出考核结果。 2) 公司战略的制定和执行 (5%) :集团化管理的重点为战略管理,子公司应具备战略制定和 执行的能力。此项结果由集团战略发展部和经营管理部给出考核结果。考核内容为:战略 制定的及时性,战略内容的完整性、合理性,日常经营中超出战略规定事项的个数等。 2003 年 7 月 第 3页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 辰能投资管理公司考核指标的建议 1. 财务类指标: 1 )净资产收益率 (60%) 2 )财务预算的超支状况(职工工资、管理费用等) (10%) 2. 内部管理类指标: 1) 风险管理制度的制定完善与执行 (10%) :风险管理是高投内部管理的核心环节。风险管 理包括相关制度体系的制定和完善以及对此的严格执行。考核期初高投董事会确定考核目 标值(制度体系内容、风险控制环节的分布及内容、风险控制体系执行的失误次数),考 核期末由董事会委托集团经营管理部和财务审计部给出考核结果。 2) 年度经营计划的完成率 (10%) 3. 学习成长类指标: 1) 关注员工、务实、执行、创新、学习的企业文化氛围 (5%) :企业文化是企业成长的环境, 此项由高投员工给出考核结果。 2) 公司战略的制定和执行 (5%) :集团化管理的重点为战略管理,子公司应具备战略制定和 执行的能力。此项结果由集团战略发展部和经营管理部给出考核结果。考核内容为:战略 制定的及时性,战略内容的完整性、合理性,日常经营中超出战略规定事项的个数等。 2003 年 7 月 第 4页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 辰能房地产公司考核指标的建议 1. 财务类指标: 1) 房地产项目利润率(项目完成后) (60%) 2 )房地产项目阶段性预算控制(项目在建期间) (60%) 3 )财务预算的超支状况(职工工资、管理费用等 ) (10%) 2. 内部管理类指标: 1) 项目进度控制 (5%) :考核期末由董事会委托集团经营管理部根据项目计划给出考核结果。 2) 项目质量控制 (5%) :考核期末由董事会根据国家质检部门和监理单位意见给出考核结果。 3 )年度经营计划的完成率 (5%) 3. 学习成长类指标: 1) 关注员工、务实、执行、创新、学习的企业文化氛围 (5%) :企业文化是企业成长的环境, 此项由高投员工给出考核结果。 2) 公司战略的制定和执行 (10%) :集团化管理的重点为战略管理,子公司应具备战略制定 和执行的能力。此项结果由集团战略发展部和经营管理部给出考核结果。考核内容为:战 略制定的及时性,战略内容的完整性、合理性,日常经营中超出战略规定事项的个数等。 2003 年 7 月 第 5页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 辰能物业公司考核指标的建议 1. 财务类指标: 1) 净资产收益率 (60%) 2) 财务预算的超支状况(职工工资、管理费用等) (10%) 2. 客户类指标: 1) 客户满意度 (10%) :物业为服务行业,业主的满意度为公司长远发展的保证。考核期末 董事会根据确认有效的业主投诉次数给出考核结果。 3. 内部管理类指标: 1) 年度经营计划的完成率 (10%) 4. 学习成长类指标: 1) 关注员工、务实、执行、创新、学习的企业文化氛围 (5%) :企业文化是企业成长的环境, 此项由高投员工给出考核结果。 2) 公司战略的制定和执行 (5%) :集团化管理的重点为战略管理,子公司应具备战略制定和 执行的能力。此项结果由集团战略发展部和经营管理部给出考核结果。考核内容为:战略 制定的及时性,战略内容的完整性、合理性,日常经营中超出战略规定事项的个数等。 五 辰能生物公和辰能女蓝俱乐部现处在筹建阶段,暂不进行考核。辰能电力 投管公司考核指标与辰能投管相同。 2003 年 7 月 第 6页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 薪酬激励方案概述 范围 辰能集团控股公司经营班子 与绩效考核结果挂钩 适当拉开差距 原则 企业短期效益与长期发展结合 奖励与惩罚结合 激励与约束结合 固定与浮动结合 内容 实行年薪制 薪酬由固定年薪、绩效年薪(浮动)、效益奖金三部分组成 固定部分按月发放 实施 浮动部分考核结束后兑现 兑现分为:现金发放和现金滞留 2003 年 7 月 第 7页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 辰能集团子公司绩效年薪的实施范围 根据集团的发展历史和组织现状,辰能集团子公司绩效年薪实施范围主要以子公司 经营班子为准,具体如下: 辰能高投:董事长、总经理、副总经理 辰能投管:董事长、总经理、副总经理 辰能电力投资:总经理、副总经理 辰能房地产:总经理、副总经理 辰能物业:总经理、副总经理 辰能生物:总经理 辰能女蓝:总经理 2003 年 7 月 第 8页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 薪酬结构 与业绩的超速增长挂钩,体现管理 对业绩的超额贡献 效益奖金 采用超额累进制计算 与业绩挂钩,体现管理的基本价值 年 薪 总 额 绩效年薪 固定年薪 职务贡献、职责 不与经营业绩挂钩 说明 固定和绩效年薪的比例为: 1 : 1 2003 年 7 月 第 9页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 绩效考核结果与绩效年薪挂钩方案 考虑黑龙江地区的经济发展水平,年薪水平不宜和国内发达地区接轨;根据集 团内部的实际状况,子公司高管年薪水平可考虑为子公司员工工资平均水平的 3~6 倍确定。根据各高级管理职务所承担的责任和对公司相对贡献价值的大小, 确定各职务系数如下: 职务系数表 2003 年 7 月 职务 董事长 总经理 副总经理 系数 1 1 0.65 第 10页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 绩效考核结果与绩效年薪挂钩方案 考核期末由子公司董事会委托集团组织人事部对所在公司高管进行绩效考核。在集团 内部组织人事部会同相关职能部门共同完成对子公司高管的绩效考核,考核结果由组 织人事部提交子公司董事会。 考核结果四级分布,分别为优秀、良好、合格、不合格。绩效考核结果与绩效年薪挂 钩。不同的考核结果对应绩效年薪不同的发放比例 考核结果与绩效年薪发放比例对应表 考核结果 优秀 良好 合格 不合格 发放比例 1.3 1 0.8 0.5 2003 年 7 月 第 11页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 经营目标值的确定 超额部分实 行阶梯累进 奖励 薪绸值 完成基本目 标后享受固 定年薪 基本目标 在基本目标 和计划目标 内享受绩效 年薪 计划目标 超额目标 经营目标值 此经营目标特指净资产收益率 2003 年 7 月 第 12页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 经营目标与年薪挂钩办法 在考核期末未完成基本目标,子公司高管不享受绩效年薪;完成计划目标值后根据绩 效考核结果享受绩效年薪;达到超额目标时享受超额奖金,超额奖金的发放采用超额 累进制。 举例说明 2003 年 7 月 超出计划目标值的百分比 在税后利润中提取的百分比 50% 4% 100% 10% 150% 18% 200% 28% 250% 40% 第 13页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 年薪的发放(一) 固定年薪 以现金形式按月发放,不做月份考核。 绩效年薪 子公司高管的绩效年薪,在年终时由子公司董事会委托集团组织人事部对年初制定的 主要业绩指标的完成情况进行考核。 根据绩效考核结果按对应的发放比例核定绩效年薪并全额发放; 如果公司效益指标未完成基本目标,绩效年薪全额扣除。 2003 年 7 月 第 14页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 年薪的发放(二) 超额奖金 超额奖金按相应比例提取,发放采用现金发放和虚拟股票奖励方式,股票变现锁 定 3 年。 超额奖金的分配按照职务系数进行。 虚拟股票按照实际奖励金额占公司总股本的比例在三年内享有相应的分红权利, 但不享有股东表决权。第三年到期日,高管一次性对虚拟股票进行全额变现,变 现额按照公司净资产在三年内的变动实行等比例溢价。 高管因个人原因在三年期满前离开公司,则自动丧失该部分虚拟股票的分红和变 现权利。 在此期间,经审计发现有虚假情况或造成企业损失的,经公司董事会讨论,视情 况予以扣除。 以后每年的超额奖金发放方法以此类推。 2003 年 7 月 第 15页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 年薪的发放(三) 超额奖金的提取比例举例: 超出计划目标值的百分比 在税后利润中提取的百分比 50% 4% 100% 10% 150% 18% 200% 28% 250% 40% 超额奖金中奖励等值模拟股票的比例举例: 2003 年 7 月 每人年奖金数(万) 奖励等值模拟股票的比例 0 ~ 5 部分 全额现金发放 5 ~ 10 部分 30% 10 ~ 20 部分 50% 20 ~ 50 部分 70% 50 ~ 80 部分 90% > 80 部分 100% 注 : 1)表中 nn ~ mm ,表示含 nn ; 2)上表采用超额累进制 第 16页 组织结构设计及集团化经营管理体系构建 高管人员年薪的管理 建立高级管理人员责任追究制度。对因工作不力、决策失误造成企业资产重大损 失,企业应视损失大小和责任轻重,给予相应处罚; 高级管理人员按本办法领取年薪收入后,不再享受本企业内部的工资、奖金、津 贴、补贴等其他收入 ( 社会劳动保障部门要求参加的各项保险除外 ) ; 在高级管理人员离任审计时,如发现在任期内的经营业绩不实,董事会对相关人 员的年薪进行调整,限期退回超出应得部分的收入,并追究相应责任; 当经营环境及外部条件发生重大变化或不可抗力时,可由董事会提议变更主要经 济技术指标甚至终止该方案。 年薪方案的实施是建立在绩效考核的基础之上,即在考核期初子公司经营班子向 所在董事会签署经营责任书(内含考核指标、经营计划等内容),考核期期末考 核结束后兑现年薪。 期初不签署经营责任书的,视作集团公司部门进行工资核定。 2003 年 7 月 第 17页
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销售部员工薪酬及绩效考核设计方案
销售部人员薪酬及绩效考核设计方案 一、薪资方案 基本薪资+绩效工资+销售提成+出差补贴+排名奖 1、基本薪资与绩效工资 岗位 基本工资 数额 获取方式 绩效工资 数额 获取方式 区域经理 4000 固定获取 2000 考核后获取 代区域经理 3000 固定获取 1500 考核后获取 主管 3000 固定获取 1500 考核后获取 代理主管 2000 固定获取 1000 考核后获取 高级业务员 2000 固定获取 1000 考核后获取 转正业务员 1800 固定获取 700 考核后获取 实习业务员 1600 固定获取 400 考核后获取 2、销售提成 备注 岗位 底线目标 经理团队 主管团队 300 万 0.4% 100 万 0.5% 正常目标 冲刺目标 备注 400 万 0.5% 500 万 0.6% 团队提成 200 万 0.6% 300 万 0.7% 团队提成 区域经理 25 万 2% 30 万 2% 35 万 2% 个人提成 主管 20 万 2% 25 万 2% 30 万 2% 个人提成 业务员 5 万 1% 10 万 1.5% 15 万 2% 个人提成 注意: A、销售目标、提成点都是假设,这个根据市场状况、行业利润及工资测 算来设定。 B、主管、经理既有个人提成,亦有其管理的团队提成。 C、销售目标不仅是业务员主管经理提成的核算依据。也是他们晋升、降 级的依据之一。 3、排名奖: A、业务员排名一、二、 三名的获得奖金 400 元、600 元、1000 元。 4、出差补贴: 出差补贴主要包括交通费、伙食纲、住宿费。具体的数目略。 二、绩效考核方案 销售经理(主管)绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核 项目 岗位: 入职时间: 考核指标 分数 关键绩效指标 考核周期:月度 计分(扣分)标准 1、达成目标 30 分 2、达成 90%以上 20 分 销售额 30 团队目标为 300 万(目标是假 定) 3、达成 80%以上 10 分 4、达成 60%-80%5 分 5、低于 60%0 分 新客户开 发数 10 每月新客户开发敉为 3 个 少一个扣 3 分 1、无流失 10 分 工作 业绩 客户 流失率 10 每月 2 个以内 2、流失一个 5 分 3、流失 2 个 0 分 80% 1、按时回款 95%以上 10 分 2、回款率在 85%以上 7 分 回款率 10 按时回款达到 95%以上 3、回款率在 75%以上 4 分 4、回款率低于 75%0 分 培训 5 按计划培训 5 个课时 少一个课时扣 1 分 业务员 客户投诉 解决 10 在一个工作日响应,100%解决 销售报告 5 分 每月按时提交周度月度销售报告 无按时响应扣 1 分 1 次,无解 决 1 分 1 个。 延迟 1 天扣 1 分。 自评分 上级评分 结 行为 工作态度 10 以身作则,遵守公司规章制度。 违规一次扣 2 分 考核 20% 团队精神 10 合计 以总经理为核心,积极团结同 无故不配合者发现一次扣 3 事,配合各部门解决相关问题。 分。 100 上级评语: 销售员绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核 项目 岗位: 入职时间: 考核指标 分数 关键绩效指标 考核周期:月度 计分(扣分)标准 6、达成目标 30 分 7、达成 90%以上 20 分 销售额 30 目标为 20 万(目标是假定) 8、达成 80%以上 10 分 9、达成 60%-80%5 分 10、低于 60%0 分 工作 业绩 新客户开 80% 发数 10 每月新客户开发敉为 2 个 少一个扣 5 分 4、无流失 10 分 客户 流失率 10 每月 2 个以内 5、流失一个 5 分 6、流失 2 个 0 分 回款率 10 按时回款达到 95%以上 5、按时回款 95%以上 10 分 自评分 上级评分 结 6、回款率在 85%以上 7 分 7、回款率在 75%以上 4 分 8、回款率低于 75%0 分 客户投诉 解决 10 在一个工作日响应,100%解决 销售报告 10 行为 每星期六下午下班提交周度的销 售报告 工作纪律 10 服从工作安排,遵守公司纪律 无按时响应扣 1 分 1 次,无解 决 1 分 1 个。 延迟 1 天扣 1 分。 违规一次扣 2 分 考核 20% 勤奋度 合计 10 按工作计划拜访客户,每日自我 无按照计划少拜访一个客户扣 总结。 1 分。 100 上级评语: 注意:考核的结果分 5 个级别,对应不同的考核系数: A 级:95(含)分以上 考核系数 1.2 B 级:90(含)分以上 考核系数 1.0 C 级:80(含)分以上 考核系数 0.8 D 级:70(含)分以上 考核系数 0.6 E 级:60(含)分以上 考核系数 0.4 绩效工资计算方法:绩效工资基数*考核系数 ******有限公司人力资源部 202X 年 1 月 7 日
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2、年度薪酬调整方案(岗位绩效工资制)
薪酬调整方案(试行) ——岗位绩效工资制 一、 薪酬的界定 本方案的薪酬是指公司对员工承担的工作和提供的劳动贡献所支付的现金报酬。包括基本薪酬 和可变薪酬或浮动薪酬,但不包括福利,福利将在《员工福利管理制度》中体现;基本薪酬包括基本 工资、岗位工资、司龄工资;可变薪酬或浮动薪酬包括绩效工资、年终奖。 二、本方案的适用范围 1. 本方案适合除总监以上高管、车间一线员工、综合部搬运工以外的所有岗位; 2. 总监以上高管实行年薪制,另行制订方案; 3. 车间一线员工(含各班组长)执行车间工时定额手册; 4. 综合部搬运工实行搬运工工时定额手册。 三、 薪酬构成 薪酬 基本工资 岗位工资 绩效工资 司龄工资 年终奖 注释: 标准工资=基本工资+岗位工资 工资总额=标准工资+绩效工资 月薪酬=标准工资+绩效工资+司龄工资 年薪酬=(工资总额+司龄工资)×12+ 年终奖 1. 基本工资 是员工的保障性收入,以实际出勤天数核发; 公司根据实际经营发展状况和当地社会劳动保障部门正式公布的城乡居民最低生活保障、城市 居民最低工资标准进行调整; 本方案执行统一的基本工资标准,定为××元/月,其中××元为最低生活保障标准。 注: ① 员工因绩效低下或违纪,工资计发底线不得低于员工最低生活保障标准; ② 公司在经营不景气时期以及事业发展暂时受挫阶段将启用自动降薪措施,但降薪后不得低 于员工最低生活保障标准; ③ 待岗、停职员工在待岗、停职期间工资计发底线不得低于员工最低生活保障标准。 2. 岗位工资: 岗位工资是岗位不同价值的体现,以实际出勤天数核发; 依据岗位所承担的工作责任、所需的知识技能、及所处的工作强度与工作环境等因素进行岗位价 值评估,参照本地区、同行业相关标准,结合公司实际情况及未来发展战略规划进行制定; 1/7 以任职者自身综合能力结合适岗度评价为付薪依据,实行动态管理,易岗易薪,岗变薪变。 3. 绩效工资:是以对员工工作绩效的有效考核为基础,实现将工资与考核结果相挂钩的效 果;每个岗位对应一个固定的绩效工资标准,根据月度(季度)绩效考核结果核发。 绩效工资标准为该岗位工资总额的 15%至 40%,岗位等级越高,如下表所示: 职 等 绩效工资标准占 工资总额的比 A B C D E 50% 40% 30% 20% 15% 4. 司龄工资 司龄工资以员工自入职本公司之日起计算(其中 2008 年 3 月 1 日之前入职的员工,以 2008 年 3 月 1 日改制时间为起算日),满一年的次月起享受每月 50 元司龄工资,司龄每增加一年,司龄工 资对应增加 50 元;司龄工资实行上限封顶,司龄满 8 年后不再追加兑现司龄工资,即司龄工资总 额不超过 400 元/月。 5. 年终奖: 由总经理办公会议讨论另行制定,并报董事会审批,原则上当年第一季度计发上年度年终奖; 发放原则如下: 入职时间 入职不满 6 个月 入职 6—12 个月 入职 12 个月及以上 发放标准 不发放 按比例发放 全额发放 6. 薪酬计算公式: 月实际薪酬=[(标准工资+司龄工资)×当月实际出勤日/当月应出勤日]+绩效工资标准×绩效考 核系数-扣项。 ※ 绩效工资标准=工资总额×(15%~50%)。 四、 岗位等级设计 根据公司目前的实际情况,参照企业组织架构,从岗位所承担的工作责任、工作强度和所需的 知识技能、价值贡献等方面进行岗位排序,具体岗位价值评估,待公司薪酬管理办法与定岗定编方 案正式发布后,公司组织专题岗位价值评估项目组予以完善制定,经公司薪酬委员会审核同意后另 行颁布。 2. 岗位等级设计 公司所有岗位进行排序,可分为 5 个职等,每个职等内包含有 2~3 个职级,详见××有限公 司岗位等级表(表 1)。 表 1 ××有限公司岗位等级表 职 等 岗位描述 A 决策层 B 高层管理 职 级 典型岗位 职类 管理序列 A1 总经理 总经理 A2 常务副总经理 常务副总 B1 副总经理 副总经理 职能序列 专业技术序列 操作序列 2/7 C D E 中层管理 基层管理/ B2 总监/总工艺师 总监 总工艺师 C1 经理 部门经理 副总工艺师 C2 副经理 部门副经理 主任工程师 C3 高级主管 高级主管 主责工程师 D1 主管 科室主管 工艺技术员 D2 见习主管 见习主管 D3 专员 E1 一级助理 E2 二级助理 E3 三级助理 业务骨干 助理 业务部门核心 机修专工/助 核心岗班长/ 岗位 理工艺技术员 核心岗主操手 职能支持部门 机修普工/工 班长/主操手/ 核心岗位 艺员 专业技术工人 工艺助理 技术工人 业务部门一般 岗位 职能部门一般 生产一线操作 岗位 工人 职能支持部门 操作岗位 生产辅助工人 说明: 1. 管理序列 从事管理工作并拥有一定管理职务的职位。通俗的理解是“手下有兵的人”,企业因其承担的 计划、组织、领导、控制职责而成为主要的企业付薪依据。如:企业的基层、中层和高层管理者。 2. 职能序列 从事某个方面的职能管理工作且不具备或不完全具备独立管理职责的职位,企业付薪依据的主 要依据不是因为其承担的计划、组织、领导、控制职责,而是其辅助、支持的职责。如:会计、行政助 理、人事助理、QA、统计员、采购员等。 3. 专业技术序列 从事技术操作或设备维修相关专业的技术人员,表现为需要一定的技术含量,企业付薪依据的 主要是该岗位所具备的技能,一般付薪的项目不体现为计件的形式,但不排除少量的项目奖金。 4. 操作序列 指在公司内部从事生产作业的职位,一般工作场所比较固定。 3/7 薪酬调整方案(试行) 五、薪酬等级及水平设计 根据公司未来发展战略目标及当前盈利水平,参照本地区、同行业相似企业薪酬水平,制定公司薪酬等级和薪酬水平,详见××有限公司薪级表(表 2); 表 2 ××薪级表 薪 级 级 差 薪档(工资总额) 5档 4档 3档 2档 职等 E 档 1档 差 E3 E2 职等 D E1 D3 D2 职等 C D1 C3 C2 C1 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 4/7 薪酬调整方案(试行) 8 7 6 5 4 3 2 1 5/7 薪酬调整方案(试行) 说明: 1. 每一职等对应一特定的薪酬区间(表中阴影部分),原则上该职等内所有岗位的薪酬 不会突破这个区间; 2. 本表不包括职等 A 和职等 B 薪酬水平标准; 3. 表中共有 25 个薪级,每个薪级又分为 5 档,其中 3 档为标准值。 六、 岗位定级 依据××薪酬实施方针与政策,由各级管理负责人负责实施本系统内各个岗位的等级评定工作。 确定岗位标准薪级水平后,再依岗位任职者的具体工作表现,确定任职者的实际薪级薪档。 七、附则 具体操作实施详见附件一。 起 草 者 审 核 者 批 准 者 编制日期 审核日期 批准日期 6/7 薪酬调整方案(试行) 附件一 鉴于公司目前实际情况,缺乏详细的、可执行的岗位说明书,无法对各个岗位价值进行比较准 确的评估,因此本方案的正式实行将按以下过程开展: 1. 过渡阶段:指从原有的薪酬体系过渡到本方案的过程,主要体现在薪酬结构和薪酬水平的 调整,形成合理的结构,缓和岗位之间现有薪酬水平的不平衡; 下列员工或岗位不在调整范围内:⑴ 2010 年 10 月之后入职的员工;⑵ 2011 年因转正、调岗、 晋升或其他原因已进行薪酬调整的员工;⑶ 执行其他薪酬方案的岗位。 由总经理会同各部门分管领导根据各《岗位说明书》进行综合评估,先确定该岗位的职级,再对 应该岗位所处职级的薪酬宽带中值,根据以下原则进行调整: 1.1 调整后工资总额原则上不得超过该岗位所对应的薪酬中值; 1.2 调整后工资总额增幅,根据该岗位对应的中值数高于其原工资总数的比例,遵守以下原则: ① 调整后工资总额增幅=(调整后工资总额-原工资总额)/原工资总额×100%; ② 中值数高于原工资总数的比例=(中值-原工资总数)/原工资总数×100%; (中值-原工资总数)/原工资总数 调整后工资总额增幅=(调整后工资总额-原工资总 ×100% 额)/原工资总额×100% 20%以内 不得超过 25% 20%~40% 不得超过 35%,其中 D1、C3 不得超过 45% 40%以上 不得超过 50%,其中 D2 及以下职级不得超过 40% 1.3 调整过程中遵行就近原则; 1.4 在调整过程应适当的考虑到员工在本岗位所具有的工作经验和技能。 2. 第二次微调:对于过渡阶段调整后月标准总薪酬低于其薪酬中值的岗位,可进行第二次微 调,由各部门分管领导依据《绩效考核实施方案》,以《岗位说明书》为基础,并结合本部门工作任 务及岗位关键业绩指标,制定各个岗位月度绩效考核方案及二次调整计划,报总经理批准后,同时 报综合部人力资源科备案,调整计划期间如该员工考核结果符合要求,则按计划实施调整,否则延 缓; 3. 最终定级:待各部门定岗定编方案、《岗位说明书》及公司薪酬管理办法正式发布后,公司 组织专题岗位价值评估项目组进行岗位价值评估,再根据价值评估结果对本方案中岗位定级进行矫 正,最终确定各个岗位的实际薪级,经公司薪酬委员会审核批准后将本方案及《绩效考核方案》同步 颁布施行。 7/7
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OKR工作法
OKR 工作法 2 OKR 工作法 分享书籍 本书从这个险象环生的创业故事讲起,围绕一家创 业公司的试错、困惑、决断和成长的全过程说明了 OKR ( Objectives and Key Results ,目标与关键 成果)方法的基本原理和实施原则。 OKR 起源于与英特尔,后来谷歌、领英、 Zynga (社交游戏巨头)、 General Assembly (硅谷知 名创业教育公司)使用它实现了持续高速的增长。 3 01 OKR 工作法 什么是 OKR 工作法? 4 OKR 工作法 什么是 OKR 工作法 ? “ 请你告诉我,我该走哪条路?”爱丽丝说。 “ 那要看你想去哪里。”猫说。 “ 去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “ 那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。 —— 摘自刘易斯 - 卡罗尔的《爱丽丝漫游奇景记》 5 OKR 工作法 目标管理的发展 OKR 与 SMART 的区别: OKR 仍然强调具体、可衡量、相关联、有明 确时间,但不强调可实现,而强调有雄心的。 6 OKR 工作法 什么是 OKR 工作法 ? OKR(Objectives & Key Results , 目标与关键结果 ) Objectives: where to go Key Results: how to get there 7 OKR 工作法 OKR 的定义 OKR ( Objectives & Key Result ,目标与关键结果) •是一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践与工具,是通过结果去衡量 过程的方法与实践。同时, OKR 还是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。 所谓目标( objective ):是对驱动组织朝期望方向前进的定性追求的一种简洁描述 关键结果( key results ):是一种定量描述,用于衡量指定目标的达成情况 8 OKR 工作法 OKR 基本特性 1 不做评估 2 忘记失败 3 获得帮助 只有回顾作用,没有考核作用 完成分数不重要,目标明确才重要 OKR 获得大家认同才有意义 9 OKR 工作法 OKR 能给组织带来哪些收益? 1 2 3 4 5 更好的沟通 更易理解的系统提升了员工的支持度和使用率。 敏捷 更频繁的周期让行动更敏捷。 聚焦 OKR 确保每位员工都清晰理解什么才是最重要的。 公开透明 公开可衡量的目标,可促进跨部门协同。 前瞻性思考 OKR 能充分激发我们去做面向未来的思考。 10 02 OKR 工作法 如何设定一个好的 OKR ? 11 OKR 目标设定原则 - 创建一个宏伟的目标 OKR 目标设定 OKR 工作法 12 OKR 工作法 OKR 的层次划分 反馈 管理层向整个公司表达近期想要着重做的事情。 为了公司的 OKR ,团队能做什么; 除此之外本团队想做的紧急而重要的事情 反馈 绑定公司和团队的 OKR , 自己想改变和挑战什么,为什么 13 OKR 工作法 OKR 的交流形式 员工会议 集中开会讨论 强化公司的愿景和战略目标 传达公司的年度目标 协商 / 制订各个部门 / 团队的季度目标 1对1 总结回顾,评估部门 / 团队的表现 针对不同员工,单独进行的 协商 / 制订员工工作中关键任务节点 监督个人工作的进展 总结分析个人的工作情况 14 OKR 目标设定分享 OKR 工作法 15 OKR 工作法 一个有效的目标图例 鼓舞人心 像“最成功”“公司历史上”都 很鼓舞人心。 团队内可控 销售推广活动完全在销售运营团 队掌控范围内。 Objective 打造公司历史上最成功的 销售推广活动 可达到的 “ 最成功”虽然很有挑战,但 可以达到。 以季度为周期 销售推广活动是一个年度事件, 将在下一个季度发生。 产生商业价值 销售推广活动能够促进营业收入。 定性的 “ 最成功”是一个定性描述。 16 好的 KR 的必备特征 OKR 工作法 驱动正确的行为表现 销售运营团队聚焦于发现潜在客 户并向他们进行演示。 具体的 从描述上我们知道了 what 、 who 、 when 和 where 。 上下左右对齐一致 这类演示活动是基于去年的启动 会反馈而来 , 正是销售团队所需 要的。 Key Results 在销售启动周期间和其 他公司负责人在拉斯维 加斯套房内举行 30 场 私人的核心教学解决方 案现场演示活动 挑战的 去年销售启动周只做了 10 场演 示 , 因此今年运营团队的目标很 有挑战性。 自主制定 这是销售运营团队自主制定的 KR, 不是自上而下强制要求的。 定量的 数字 30 就是定量的。 基于进度的 虽然在销售期启动前不能开展现场演示 , 但团队可以标记他们在导向销售启动活动 上所取得的进展。 17 OKR 工作法 制定 KR 的技巧 1 2 3 只写关键项,而非全部罗列 举例来说,如果你上个季度成功招聘了 10 名新员工,并打算在下个季度再招聘 10 个人,那么,“招聘 10 名新员工”就不应该成为你的 KR ,它只是和往常一样的工 作。 基于结果,而非任务 “ 给潜在用户发一封邮件”或“会见新的销售副总裁”是任务而非 KR , 而“往渠道中增加 25 个合格机会”就是一个 KR 。 使用积极正向的语言进行表述 KR 越积极越好,相对于“把错误比例降低至 10%” 而言,“把精确度 提升到 90%” 所传递的信息更为积极正向。 4 保持简单明了 5 考虑所有的可能性 6 务必指定一个责任人 18 OKR 工作法 辅助 OKR 运行的时间管理法则 紧急 第一象限:立即去做 重 要 • 危机 • 紧急的问题 • 最后期限迫近的项目、 会议、准备工作等 第三象限:真的要做? 不 重 要 • 干扰,某些电话 • 某些会议 • 很多凑热闹的活动 不紧急 第二象限:尽快去做 • • • • 准备工作 预防事项 计划建立 休闲充电提高学习能力 第四象限:完全不做 • 琐事,打发时间的工作 • 无关紧要的邮件 • 过多的看电视 19 OKR 工作法 无法达成目标的 5 个关键因素 因素 1 :设置多个目标,但没有给目标设置优先级。 因素 2 :缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标。 因素 3 :没有做好具体落实目标的计划。 因素 4 :没有把时间花在重要的事情上。 因素 5 :轻易放弃。 20 03 OKR 工作法 如何运行你的 OKR ? 21 OKR 实施框架 OKR 工作法 从战略出发,明确目标,并且在更短的周期内聚焦关键成果 我们存在的意义是什么? 用文字勾勒出未来蓝图 重点和优先处理的事项 近期聚焦达成的事项 如何得知我们朝目标推进了多少? 22 OKR 工作法 实例:阿里巴巴的使命、愿景 使命 让天下没有难做的生意 愿景 分享数据的第一平台 幸福指数最高的企业 活 102 年 23 OKR 工作法 OKR 联结过程 使命:让爱茶者喝上好茶 愿景:大部分地区的高档餐厅或咖啡店都能够喝到好茶 战略:将茶叶出售给餐厅供应商 Objective1 :向餐厅供应商证明我们所提供优质茶叶的价值 Objective2 :为供应商优化在线订单管理系统 KR1: 客户续约率达到 70% KR1:80% 续约订单在线完成 KR2:50% 的续约客户自助完成续约 KR2: 系统满意度达到 8 分 ( 满分 10 分 ) KR3: 完成 25 万美元的交易额 KR3: 电话支持减少 50% 24 OKR 工作法 OKR 案例 - 足球俱乐部的 OKR 制定 John Doerr “ 沙丘独角兽”总经理 目标: 为俱乐部所有人赚钱 关键成果: 1. 在足球联赛中赢得超级碗 2. 比赛现场上座率达到 88% Larry Page — 主教练 带领球队赢得超级碗 1. 200 码范围内或比赛中进行传球进攻 2. 在联盟赛中球队的防御能力要提高到第 三名 3. 踢 25 码高悬空球的水平要提高到平均水 平 @Jack — 公关经理 比赛现场上座率达到 88% 1. 聘请 3 名新球员 2. 采访 2 场周一晚上的比赛 3. 突出关键球员 25 OKR 工作法 OKR 案例 其他成员的 OKR 后勤 3 号防守球员 100 码以下传球 前锋 200 码范围内进攻传 球进攻完成率 75% 特攻队 踢 25 码高悬空球的水 平要提高到平均水平 3 次被截断悬空球 新闻工作者 采访 2 场周一晚上的比赛 在 ESPN 做 6 次特别报道 球探 聘请 3 名新球员 拜访排名前 25 的大学 公关部门 聚焦媒体关注 雇佣 10 名新拉拉队成员 26 OKR 工作法 OKR 实施流程 KR1 愿景 战略 年度 目标 季度 目标 KR2 KR3 评估 绩效 考核 27 OKR 工作法 OKR 实施关键时间轴 头脑风暴第一 季度目标 开 OKR 会议 , 确定 OKR, 公示 OKR 经理指导个人目标与关键结果 草拟个人的目标与关键结果 11 月 12 月 准备公司层面构思第一 季度目标 1月 公司会议上讨论个人的目标与 关键结果(公司和团队层面) 执行 OKR 2月 28 OKR 工作法 OKR 评分 谷歌 OKR 的评分标准控制在 0 到 1 分之间,设置为四个档次 1 结果远超预期;几乎不可达成。 .7 这是我们希望能达到的程度。 虽然很难但是可以达成。 .3 我们知道肯定能达到的程度。只需要很少帮 助或不需要帮助就能达成的程度。 .0 没有任何进展。 OKRs 关键打分 X 绩效薪酬 / 晋升 29 OKR 工作法 OKR 实施建议 OKR 是一种目标 需要公司高层推动 如果如理念和制度 理念、认同、工具 管理工具,而不是 (CEO 、业务线老 层面的优化,可从 三大关键要素缺一 绩效考核工具;可 大、或 HRVP ) 总部或部门机构先 不可,但可以迭代 试点 持续优化 以采用 OKR+ 综 合评价的绩效管理 模式 30 OKR 工作法 OKR 与 KPI 的区别是什么 OKR KPI 定义 是一套定义、跟踪目标及其完 成情况的管理工具和方法 是根据企业机构将战略目标层层 分解,并细化为战术目标,来实 现绩效考核的工具 实质 测量员工是否称职的管理方法 绩效考核工具 关注点 时刻提醒每个人当前的任务是 什么,有没有做好,而不是为 了考核某个团队或员工。 关注的是财务指标和非财务指标, 默认工作完成的情况对于财务结 果有直接影响 导向性 是产出导向,关注做事情的成 果,而不是仅仅关注事情做了 没有 是结果导向,以做事情的结果为 主,以做事情的过程为辅 31 OKR 工作法 一个 OKR 与 KPI 比较的例子 假设某快递公司在新的季度要制定一个目标,要提升公司服务的用户体验,我们 展现 OKR 和 KPI 两种不同的展现方式: ( 1 )如果用 KPI 表述,则可以简单的表达为“本季度客户满意度要提升 至 90% 以上”; ( 2 )如果用 OKR 描述,则可以有以下表达 O: 提升用户服务体验 KR1 :派单时间由一天一次改为一天两次 KR2 :用户投诉建议等问题反馈时间不超过 2 个小时 KR3 :用户问题的处理时间缩短至 24 小时之内 KR4 :对快递员、客服进行 2 次服务技能培训 32 OKR 工作法 OKR 与 KPI 的关系 OKR (指南针) KPI (秒表) OKR 与 KPI 协同使用能发挥更大的价值 33 OKR 工作法 OKR 模板工具分享(一) 部 门 愿 景 使 命 战略目标 (年度) 序号 目标( O ) 1 2 3 1 2 3 4 xx 公司 OKR 与关键结果管理报表( PM ) 愿景、使命、战略目标 考核计划表 关键成果( KRs ) “KR” 权重 “O” 分值 KR 完成 考评表 KR 得分 O 得分 34 OKR 工作法 OKR 模板工具分享(二) 序号 目标( O ) 1 完成公司第一季度销售额 ** 元 2 让销售团队变得更加有效率 关键事件( KR ) 第⼀季度保证 1000 万美⾦的合同预定 确保每位销售经理完成 400 万美元预定合同 保证⾄少 60% 的销售团队完成指标 参加3场⾏业峰会 第⼀季度开始开展销售团队活⼒计划 第⼀季度招聘3位销售经理 2 ⽉底完成销售⼈员认证项目 1/31 ⽇之前⾰新销售薪酬与奖⾦规定 第一季度销售总监个人 OKR 自评分 领导评分 KR 权重 O 权重 综合评分 ( 40% ) ( 60% ) 30% 70 80 76 30% 80 70 74 50% 30% 75 70 72 10% 65 75 71 30% 30% 50% 30% 10% 第一季度销售经理个人 OKR 序号 目标( O ) 1 ⼤⼒促进新市场 的发展 2 第⼀季度完成新 潜在客户销售额 关键事件( KR ) KR 权重 招聘两位客户主管 20% 第⼀季度末寻找到 45 个业务机会 30% 与市场负责⼈⼀起设计下季度销售目标 30% 与同事发分享3个成功报价案例 20% 第⼀季度完成销售额 100 万美元 20% 第⼀季度末完成 400 万美元的业务机会创 30% 建 持续保证销售库⾥⾯有 3 倍的业务机会 30% 1 ⽉保证完成 20% 的业务,⽽ 2 ⽉完成⾄少 20% 50% 的业务量 第一季度销售代表个人 OKR O 权重 50% 50% 22.8 22.2 21.6 7.1 自评分 领导评分 ( 40 ( 60 综合评分 %) %) 关联 KPI 权重 得分 销售额达 成率 98% 50% 98.98 团队管理 50% 得分 关联 KPI 权重 得分 新市场开 发 50% 新潜在客 户销售额 50% 得分 关联 KPI 权重 得分 销售机会 与流程 50% 销售目标 达成 50% 自评分 领导评分 ( 40 ( 60 综合评分 %) %) 序号 目标( O ) 关键事件( KR ) KR 权重 1 设计与执⾏销售 代表新媒体销售 流程与指导⼿册 2/13 之前设计新媒体销售邮件模板 第⼀季度每周发送邀请邮件给 10 个客户 培训 3 位销售代表熟悉销售流程 每周 100% 完成销售机会收集 20% 30% 20% 30% 1/31 ⽇之前为每个⾏业的客户完成客户计划 30% 第⼀季度产⽣ 60 份数据 3/1 ⽇之前收集 30 家世界 500 强的 CTO 会 议信息 第⼀季度完成 20 万美元的预订 30% 2 完成第⼀季度销 售目标 10% 30% O 权重 得分 50% 50%
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