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中国联通:绩效管理操作手册
浙江联通绩效管理操作手册 中国联通浙江省分公司 绩效管理操作手册 (浙江联通人力资源部) 第一部分 绩效管理综述----------------------------------3 1 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效管理基本概念-----------------------------3 第二章 绩效管理过程---------------------------------4 第三章 关键绩效指标体系-----------------------------6 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介---------------------9 第一章 绩效管理目的--------------------------------9 第二章 绩效管理体系内容----------------------------10 第三部分 绩效管理实操---------------------------------13 第一章 绩效计划------------------------------------13 第二章 绩效辅导------------------------------------16 第三章 绩效考核------------------------------------19 第四章 绩效反馈与结果应用--------------------------20 第一部分 绩效管理综述 企业的人力资源管理要发挥其作用,为企业创造价值,必须建立健全其人 力资源管理机制。所谓机制,是指事务如何发挥作用的机理或者原理。人力资源 管理机制是指人力资源管理系统的各要素如何发挥其作用的机理。人力资源管理 包括四大机制:牵引机制、激励机制、约束机制和竞争淘汰机制。 绩效管理作为人力资源管理各个环节中极其重要的一环,绩效管理在以上 四大机制的运行过程中,起着不可替代的作用。通过绩效管理体系,可以明确企 业、部门、员工的目标,实现企业战略目标的有效落地。因此,绩效管理体系是 牵引机制的核心职能模块。同样,通过绩效管理,可以明确企业的激励、约束和 2 浙江联通绩效管理操作手册 淘汰机制与条件。 第一章 绩效管理基本概念 1.1 绩效与绩效管理 1.2 绩效考核与绩效管理 绩效(Performance)也称业绩、效绩、成效等,反映的是人们从事某一种活 动所产生的成效和成果。企业绩效,是指企业经营活动的效果和效率。 企业绩效包括组织绩效和个人绩效。其中,组织绩效,就是组织运营管理的 过程和效果;个人绩效是指员工的工作成果以及达到成果的过程。 所谓绩效管理,是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上达成共识的过 程,以及增强员工成功的达到目标的管理方法以促进员工与组织取得优异绩效 的管理过程。绩效管理的目的在于不断提高组织绩效与员工绩效。 绩效管理不是简单的任务管理,绩效管理强调沟通、辅导及员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个 人和谐发展的过程。 绩效管理的程序包括计划/目标、辅导/教练、考核/检查、回报/反馈四个阶段。 以上四个阶段相互协调,共同形成绩效管理的 PDCA 循环。 绩效考核是绩效管理的一个环节。单纯的绩效考核只是对过去绩效的考评核 而不是对未来绩效的考核。 绩效管理与传统意义上的绩效考核的重要区别在于不单单重视结果,而且 重视取得绩效结果的过程,并以绩效改进和未来绩效的提高为目标。 具体来讲,绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别如下表所示: 绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别 绩效考核 判断式 秋后算帐 成或败 结果 人力资源程序 关注过去绩效 绩效管理 计划式 问题解决 双赢 结果与过程 管理程序 关注未来绩效 3 浙江联通绩效管理操作手册 第二章 绩效管理过程 如前所述,绩效管理的过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与 结果应用四个阶段。 绩效计划 1.制定工作计划 2.个人能力发展计划 绩效反馈 绩效辅导 3.计划跟进与调整 4.过程辅导与激励 7. 薪酬激励 8. 学习与发展 绩效评估(考核) 5.绩效评定 6.绩效结果反馈 2.1 绩效计划 在绩效计划阶段,关键是明确绩效的目标以及绩效目标的考核方法与标准。 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、 部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更 好地实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 4 浙江联通绩效管理操作手册 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致 认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性 又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解 的前提,同时也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工 之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点 和方式。 2.2 绩效辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管 理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两 种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中 既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到 所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现 的目标发展。这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强 调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有 意识到的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 2.3 绩效考核 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映 阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结, 进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现 趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信 息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进 5 浙江联通绩效管理操作手册 行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持 与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激 励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。 一般评价的标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价 业绩实现过程中的结果目标和行为目标。 2.4 绩效反馈与结果应用 绩效考核的结果应用主要包括五个方面: (1) 用于报酬的分配和调整 (2) 用于职位的变动 (3) 促进公司和部门的人力资源开发 (4) 用于员工个人职业生涯发展 (5) 用于员工选拔和培训效果评估 第三章 关键绩效指标体系 3.1 关键绩效指标体系的概念 关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)是指企业宏观战略目标决 策经过层层分解产生的操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指 标。 关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价 值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集 中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断经营活动中的问题并采取提 高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指 标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基 础。 3.2 关键绩效指标的特点 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标, 不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重 要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 6 浙江联通绩效管理操作手册 作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取 决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持 体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职 责;如果 KPI 与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司 战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公司战略 目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各 职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、 具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素 的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公 司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员 工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量 反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销 售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规 模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两 者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂 , 但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺 作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制 定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以 上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司 战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行; 其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各 层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡 量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映, KPI 帮助各职位员工集中 精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执 行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的 问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: 7 浙江联通绩效管理操作手册 (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可 引导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介 浙江联通的绩效管理体系是以战略为导向,以 KPI 指标体系为核心的绩效 管理体系;是企业管理活动中的重要一环;也是企业全体员工工作检讨、工作改 进的重要手段。 8 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效管理目的 1.1 绩效管理体系目的 建立基于战略的浙江联通绩效管理体系,其目的主要有以下两点: (1) 通过对企业战略、经营计划和目标层层分解到各级组织和全体员 工,使公司全体员工能够感受到企业经营的压力。 (2) 通过不断改进员工个人绩效和组织绩效,促进企业整体绩效的提 高,从而保证企业经营计划的完成。 因此,浙江联通的绩效管理体系必然同公司的计划预算体系紧密结合。企业经 营计划是绩效管理体系中各项指标设立的基础,而绩效考核的结果又为企业的 经营计划制定提供数据支持。 同时,建立绩效管理体系的另一个目的是促使企业各级管理者真正承担起管 理者的管理职能,促使企业各级管理者管理水平的提高。 1.2 直线经理的人力资源管理角色责任 企业的绩效管理体系,贯穿整个企业的各种管理活动,通过绩效管理责任的 落实,可以使企业的各层管理者真正承担起管理责任,在沟通、决策、领导和人 力资源各方面完成自身职责要求。 具体来说,企业的各层管理者在绩效管理过程的计划、辅导、考核、反馈各 阶段,需要完成以下职责: (1)绩效计划阶段的角色职责: 在绩效计划阶段,管理者所作工作有两项:一是通过与上级管理者的有效 沟通,确立本级组织的组织绩效目标;二是通过对本级组织目标的分解以及与 员工个人的沟通,确定部属的个人绩效目标。 可以说,管理者既是组织绩效目标的承担者(责任人),又是组织内个人绩 效指标的制定者。 (2)绩效辅导阶段的角色职责: 在绩效辅导阶段,各级管理者应当有效协调组织内的各种资源,有效监督 检查计划的执行情况,从而保证计划的完成。各级管理者应当给予组织内员工以 有效的指导,指出其工作中存在的问题,对员工的工作进行有效的辅导。 同时,各级管理者应当就绩效实施中存在的问题和各项数据进行记录,即 对绩效进行相应的监控,为绩效考核阶段提供数据支持。 (3)绩效考核阶段的角色职责: 在本阶段,各级管理者根据本级组织的绩效完成情况,进行经营检讨。找出 组织工作存在的问题,并提出相应的改进策略。 管理者还应根据绩效监控数据,对员工进行绩效考核,并就考核结果与员 工进行沟通,指出员工工作中存在的问题,帮助员工找出下一步工作改进的目 标和方法等。 (4)绩效反馈阶段的角色职责 在本阶段,各级管理者应根据员工的考核结果,向人力资源部门提出对员工 的各种奖惩措施,并就员工的薪酬、职位提升、培训等提出个人的意见。 9 浙江联通绩效管理操作手册 第二章 绩效管理体系内容 浙江联通的绩效管理体系包括《KPI 指标库》、 《绩效考核表》、绩效管理制度三 部分组成。通过以上三个部分,将计划目标体系贯穿其中,使绩效管理的 PDCA 循环能够有效实施。 2.1 KPI 指标库 KPI 指标库是企业和各部门 KPI 指标的大成,其中就各项 KPI 指标的名称、 指标类别、指标定义、指标的计算方法、指标的承担部门以及指标的监控部门监 督部门等进行了说明。 KPI 指标库内的 KPI 指标来源于以下几个方面: 企业级 KPI 指标:企业级指标主要来源于企业的战略目标、经营计划以及企业 的业务范围等。对于浙江联通来说,主要来源于中国联通所下达的经营计划以及 浙江联通各项经营活动。 部门级 KPI 指标:部门级 KPI 指标来源于两个方面,一是公司级 KPI 指标的 分解,即公司级 KPI 指标通过有效分解,落实到本部门的 KPI 指标,二是根据 部门职责提取的指标。 KPI 指标库不是一成不变的,浙江联通将根据企业的经营状况,业务范围变 化、组织机构调整等因素,对 KPI 指标库进行不断修订。 2.2 绩效考核表 绩效考核表分为公司考核表、部门考核表和员工考核表。 公司考核表在中国联通总部针对浙江联通的考核或者浙江联通对各地市分 公司的考核时使用。 部门考核表针对部门级考核,对浙江联通的部门级考核内容进行界定,具 体如下表所示。 2004 年浙江联通部门月度考核表 单位 部门负责 部门 人 考评期 KPI 指标 本月达成情况 序号 常规 KPI 指标类 指标说 本月目标 累计目标 别 明 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 10 浙江联通绩效管理操作手册 1 2 3 4 5 本月达成情况 指标类 指标说 本月目标 累计目标 序号 改进 KPI 别 明 6 7 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 总经理意见 得分 管理要项 工作内容与衡量 序号 管理要项 衡量标准 方法 权重 8 9 10 考评得分 合计 KPI 完成情况: 分 管理改进:分 等级 A:优秀;B:良 部门负 好;C、合格;D:需 责人 总经理 要改进;E、不合格 加减分项:分 其中:常规 KPI 为部门每月日常考核都要考核的 KPI 指标(关键绩效指 标)。改进 KPI 为根据部门工作弱项而增加的关键绩效指标,主要为改进绩效而 专门设置。管理要项是指部门工作中极其重要的,但又不能通过 KPI 指标来考核 的工作内容。 员工考核表对员工考核的内容进行了界定。包括常规 KPI 指标、改进 KPI 指标 和行为指标。其中行为指标用来衡量员工的工作行为,是 KPI 指标的有效补充。 2004 年浙江联通员工绩效考核表 姓名 序号 常规 KPI 指标 部 门 职 位 考评期 达成情况自评 指标说明 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 11 浙江联通绩效管理操作手册 序号 达成情况自评 改进 KPI 指标说明 指标 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 达成情况自评 序号 行为指标 衡量方法 衡量标准 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 其它日常工作完成情况 能力 改进 自我总结: 考评者评语及下期工作期望 评语: 期望: 信息反馈: 考评 得分 考评 等级 考评者签名: A:优秀 B:良好 C、 被考评者签名: 合格 D:需要改进 E、 不合格 3.3 绩效管理制度 《浙江联通绩效管理制度》是浙江联通绩效管理体系的核心内容。在绩效制度 中,对绩效管理的相关内容做了规定,具体详见绩效管理制度文本。 第三部分 绩效管理实操 绩效管理是一个复杂的操作过程,只有规范的操作过程,才能完整的完成绩 效管理体系的相关功能。 如前所述,绩效管理过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与结 果应用四个环节。 12 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主 要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能 有机地将股东的利益和员工的个人利益整合在一起。 进行绩效计划的过程是各级管理者和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并 填写绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述 绩效计划的概念,方法及流程。 1.1 绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的 过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双 方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高 层开始,将绩效目标层层分解到各级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子 公司和部门而言,这个步骤即为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩 效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的 绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策 上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部 创造一种突出绩效的企业文化。 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计 划时应该注意以下原则: 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致, 突出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等 管理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的, 是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的 选择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行 分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。部门、员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果 也较多。但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突 出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较大、与部门指责、职位职责结 合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工作过程的具体化。 通常,公司绩效指标一般包括常规 KPI 指标 3-7 个,改进 KPI 指标不超过 5 个,管理要项不超过 5 个。部门绩效指标一般包括常规 KPI 指标 6-10 个,改进 KPI 不超过 3 个,管理要项不超过 7 个。员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,员工绩效指标中改进 KPI 一般不超过 3 个,行为指标一般不超过 6 个。否 则就会分散公司、部门和员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标 和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在 员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致, 13 浙江联通绩效管理操作手册 否则就难以实现绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有 一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司 绩效成长。另外,在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管理经验,结 合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标与工作目标贴 近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级 管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于 通过一些政策性程序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连, 拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、 奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩 效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员 工的绩效标准设定,应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无 误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须 要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对 职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬 体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不 同的职位,其特色完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选 择和目标的设定要充分考虑到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性 1.2 绩效计划阶段常用工具 绩效计划阶段主要的任务是确定各项考核指标。而确定各项考核指标指标的主 要工具包括鱼骨图和平衡记分卡等。 “鱼骨”图解法为日本东京大学的尹什卡瓦(Ishikawa)教授首创(玛伽 洛,1991)。其目的是用来寻找所有可能导致某一问题的原因。这种结构化的技 巧颇似鱼架的形状。故而得其名“鱼骨图解法”。通过鱼骨图,可以将企业的各 项目标分解为各部门的考核指标。 综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到 目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40%的公司采用了综 合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施 是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手段 之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组 织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价 之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织 的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将考核指标分为财务指标、过程管理指标、客户指标和员工学习 成长指标等。 1.3 公司及部门绩效计划制定 14 浙江联通绩效管理操作手册 公司及部门制定绩效计划的过程即公司经营业绩目标的层层分解的过程, 也是各地市分公司、省分各部门和省分公司之间就关键绩效指标,权重和目标值 进行沟通并达成一致的过程。 (一)绩效计划的要素 公司(部门)绩效计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司(部门)绩效计划及评估内容包括各类 KPI 指 标、改进 KPI 指标和管理要项。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性 及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际 完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司绩效计划的评估周期为一年一次,部门绩效计划的评估 周期为季度+年度考核。 (二) 公司(部门)计划的步骤 1.根据中国联通下达的绩效管理系统实施文件及浙江联通发展战略和年度经营 计划,确定浙江联通的年度绩效计划。包括对公司完成经营计划影响最大的 KPI 指标、改进 KPI 指标和管理要项。明确各考核项目的目标值、挑战值、衡量标准和 权重。 2.浙江联通经过与各地市分公司商讨确定对地市分公司的绩效计划,明确绩效 计划中的各项内容。将省分公司承担各项指标分解到地市分公司,保证省分公司 所承担各项指标能够完成。 3.按照职能分解,将浙江联通承担各项指标分解到各部门;并根据部门职责提 取相应指标,两者汇总成为省分各部门的绩效考核指标。由浙江联通经营管理委 员会就各部门绩效考核指标内容与各部门管理者讨论确定。 4.通常各项考核指标权重分配的原则是:常规 KPI 指标权重大于改进 KPI 指标 和管理要项;与企业最终经营成果关系越密切,权重越大;反映公司经营总体 部署的指标权重较高;被考评者可控性强的指标权重较高;综合性强的指标权 重较高;一般每项指标权重不少于 5%。 5.通常情况下,应当根据绩效考核的结果,找出工作的不足,对改进 KPI 进行 适时调节。一般来说,公司级绩效计划半年调整一次,部门级绩效计划每季度都 应当进行调整 1.4 员工绩效计划制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行 充分沟通,明确绩效考核的各项指标(包括 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指 标)以及各项指标的权重。参照过去的绩效表现及公司当年业务目标设定各项指 标的目标值和挑战值,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。 同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的 实现。 一般情况下,各级管理者的绩效计划即本级组织的绩效计划。普通员工的绩 效计划确定的主要流程如下: 1.明确员工职位的职责 确定职位职责的方法是通过工作分析的方法,对职位的各项关键工作内容和 15 浙江联通绩效管理操作手册 工作成果进行界定,编写职位的职位说明书。此项工作由各部门管理者与人力资 源部门共同完成。清晰的职位职责是确定员工绩效计划的基础。 2.确定各项绩效指标、指标值和权重 通过对部门绩效计划的分解,保证部门绩效计划能够落实到部门员工的身 上;通过对职位职责的分析,提取职位的其他考核指标和衡量方法与标准。 员工考核指标权重的分配原则与组织考核指标的分配原则相同。但一般情况 下,越基层的员工,其绩效指标中行为指标的权重逐步加大。 3.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是 否维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目 标设定的选择和权重的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务 计划、职位工作职责描述,检查各上级的考核指标(组织考核指标)是否在下属 中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计 划的实现。 4.制定能力发展计划 在制定了员工的绩效计划之后,管理者和员工应该就员工绩效计划、如何达 到绩效目标进行讨论,确定绩效计划的内容,并确定员工应该着重发展的能力 领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发展行动方案。 5.绩效计划的修正 在每个考核周期完成后,管理者和员工应就绩效考核的结果,对改进 KPI 指 标进行相应修正。 第二章 绩效辅导 绩效辅导是绩效管理中极其重要但也往往是最容易被忽视的环节。绩效辅导包 括日常工作中的绩效辅导以及绩效考核周期完成后的绩效辅导。 2.1 工作中的辅导 作为管理者,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必 须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常 不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等 问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和 客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需 要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完 成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况 不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议 , 以促动更好的效果。 16 浙江联通绩效管理操作手册 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过 来向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新 点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作 可以作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部 门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际 工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导 每位下属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在 那些对完成关键绩效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使 你的时间能有效地应用在员工能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员 工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会 导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目 标而影响他人或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意 对下属人员工作方法的指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方 式加以指导,员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其 他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问 信息,想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式 时,下属需自己去思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或 感觉,下属人员会对你告诉他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用 “问”的方式对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某 些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏的资讯。由于 您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不具备的想法和讯息, 你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考来处理这 些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下 将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也 就越有效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及 想法。最后总结一下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更 多的投入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与完成已计划的 绩效指标或工作目标紧密相关。双方对最终想获得的结果,有一个共同的认识是 17 浙江联通绩效管理操作手册 至关重要的。因为如果双方对想达到的结果意见不一致就会对为达到结果所采取 的有效工作方式产生分歧。最终完成目标的是下属人员本人。 4.讨论可采用的解决问题的方法 在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。 这是指导的最终关键,你可以通过询问: - 那你将采用什么方法来处理……? - 如果……你将怎么办? - 如果……你将怎么说? 当有几种解决问题的方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量多地采 用下属人员本人提出的方案,双方认可为达到理想的目标应采取的步骤和方法, 确认双方都理解了将要采取的方法及步骤。 5.设定下次讨论时间 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关注他 /她这方面的改进情况。 2.2 绩效考核周期完成后的辅导 每个绩效考核周期完成后,各级管理者都应当就本周期内员工的绩效情况 进行沟通辅导。本阶段的辅导注重于结果的沟通以及就结果得出的相关文戏,寻 找解决问题的方案。 同时,在本阶段的辅导中亦应当就下阶段的考核指标进行相应的修正。 2.3 组织的绩效沟通与辅导 对于组织的绩效沟通与辅导,采用的主要形式为经营检讨会的方式。 通过经营检讨会,各级管理者共同对组织前期工作进行沟通,寻找存在的 问题,并提出相应的解决方案。 在经营检讨会中,亦应当就解决方案提出相应的考核指标,列入组织的下 一阶段考核中。 第三章 绩效考核 绩效考核的目的是对过去的实际绩效与计划绩效间的差异作一次正式评价以 探寻如何改进和提高今后的绩效。 绩效考核的关键步骤包括以下几点: 3.1 绩效数据的收集 1.数据收集的程序 企业发展部负责组织绩效数据的收集,人力资源部负责员工绩效数据的收 集工作。两部门应于每个月末或季度末给有关职能部门或下一级单位企业发展部 人力资源部下达书面通知,对数据收集提出具体要求,于每个月或季度末将员 工绩效计划完成情况数据报有关业务管理部门审核,然后报企业发展部和人力 18 浙江联通绩效管理操作手册 资源部。 2.数据收集的角色分配 企业发展部和人力资源部负责组织数据收集并汇总;职能部门或相关业务 部门负责业务指标的审计确认,保证数据的真实可靠,最后将审定后数据报人 力资源部。 3.关键绩效指标的数据收集方式 人力资源部于每季度末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次关键绩 效指标的完成情况: - 财务类和市场类关键绩效指标数据,一般由本单位综合职能部门和业务部门 负责提供。 - 内部营运类和学习发展类关键绩效指标数据,由相关部门提供,或采取问卷、 测评等方法获取。对于那些需要采取问卷、测评等方法才能获取的指标,如客户 服务满意度、职工队伍稳定等采集难度比较大、成本比较高,可视其重要性或工 作需要适当减少采集的频率。 4.其他指标完成效果收集方式 其他考核指标的数据主要根据各级管理者意见得出。具体见绩效考核表内相 关内容。 5.数据收集过程中应注意的问题 为保证数据采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标数据,必须经 过严格审查、审计,也可采取个别谈话、征求客户意见、审查工作报告、调阅有关 材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现数据与 事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序 报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调查核实,凡情况属实的 要采取果断措施,及时予以纠正处理。 3.2 组织的绩效考核 组织考评采用季度考评和年度述职相结合的方式。季度考评由公司企业发展 部、计划部负责,报总经理审核。年度述职由经营管理委员会负责。 组织考评以目标责任书和绩效考核表为准,具体数据以企业经营真实数据 为依据,根据以上数据收集结果确定。管理要项以企业发展部、计划部及总经理 意见为依据。 组织的考评得分为目标责任书和绩效考核表中各项指标考评得分的加权之 和。按照考评得分确定组织考评等级。 等 级 分数区间 A 95 分以上 B 80—95 C 60—80 D 60 分以下 3.3 员工考评 浙江联通员工考评采用二级考评。经营管理类员工按组织考评周期进行考评 普通员工实行季度考评,员工直接主管为其考评责任人,直接主管的上级主管 为最终裁决人。 员工考评以绩效考核表为准,具体数据以日常工作中直接主管积累的数据 和以上数据收集的结果为依据。行为指标以直接主管的意见为依据。 19 浙江联通绩效管理操作手册 员工考评得分为绩效考核表中各项考评得分的加权之和。组织内员工按照得 分进行排列,并与组织考评相挂钩,按照下表强制比例进行分配确定考评等级。 员工考评结果 A B C D E 部门考评结果 A % 40% 40% 20% -B % 30% 40% 30% % C % 20% 40% 40% % D % 10% 40% 50% % 员工年度考评根据季度考评得分进行排列,跟根据组织年度考评结果按上 表强制比例分配,确定考评等级。 3.4 绩效考核结果的申诉 各级管理者应当在每个考核周期末将绩效考核的结果反馈给员工个人。并根 据绩效考核结果展开沟通。 如员工个人或者管理者对本部门考核结果存在疑义,可以向上级主管提出 申诉。如果对上级主管的审核结果不满,可以向人力资源部提出,由人力资源部 负责对考核疑义的二次审核。 第四章 绩效反馈与结果应用 绩效管理必须与薪酬等激励机制相挂钩才能体现其价值。如何根据员工的绩 效考核结果确定合理的薪酬奖励,是保证绩效考核激励作用的主要手段和核心 问题。 浙江联通的绩效管理与绩效结果应用于如下方面: 1. 工资晋升和绩效奖金的确定,具体详见《浙江联通薪酬管理制度》。 2. 员工的职业发展 绩效管理的最终目的是提高生产率和效率,通过每位员工的成功而促成企 业的成功。当员工绩效评估的分数级别较低时,应商讨如何提高完成绩效所需的 能力来提高绩效,并制定行动计划。要根据绩效考核结果,结合其他考核,发掘 出绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员和员工,通过岗位轮换、特殊 培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,在班子调整补充人员时,优先予 以提拔重用。同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与 任职岗位的差距,按照公司经营方针与长远发展战略对管理人员的要求,设计 并实施有针对性的培养计划,及时提高管理人员的能力和水平。 对那些绩效不能达到要求,能力改进并不明显的员工要考虑是否有其他合 适的岗位比原岗位更能发挥其作用。通过对员工职业发展的考虑,使工作绩效、 工作能力或行为方式与员工个人的职业前景互为连结,从而强化了提高绩效和 能力的意识,促使所有员工努力去提高能力,完成绩效目标。也使将人力成本向 绩效转化,向人力资本的转化得到具体的落实。 具体详见《浙江联通任职资格管理制度》。 20 浙江联通绩效管理操作手册 3.其他奖励 实行绩效与薪酬挂钩,虽然对提升员工的绩效水平有较好的激励作用,也 是一种主要的激励手段。但是不可否认其本身也存在一些局限性,同时因组织因 素、环境因素和个人因素又造成了固定工资增长和激励性奖金具体操作的难度和 复杂性,这些问题解决不好,将损害绩效奖励的激励作用。 在实际操作中应积极地规避这些消极因素,可以在更大范围内考虑奖励和激 励的方式。实现以工资增长和绩效奖金为主要奖励和激励手段,配合其他奖励方 式,并给奖励配备一个连续的政策框架,充分发挥其他奖励的潜在作用,可以 较好地弥补绩效工资的制约作用。下面对其他奖励方式作一简要的介绍: 了解掌握奖励的不同形式,以及不同奖励的效应,是实施有效奖励的第一步。从 广义角度讲,可以将奖励分为两大类: 一类是外在奖励。包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,如职 位的提升、培训机会、考察学习、旅游渡假、来自高层的认可和表扬。 二类是内在奖励。包括员工对自己的奖励(如成就感),福利,授予荣誉称号, 赋予挑战性的职责,重要而有意义的工作,在设定目标和制定决策时的影响力 等。 以上讲的奖励的形式,可根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励 需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的,也就是说要奖励正 确的东西,奖励员工希望得到的东西,就是我们在实施奖励时应该遵循的一个 原则。另外在奖励时还应该把握不要把认识局限于绩效最好的员工上;奖励还要 具体、及时。 21
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国美奖惩制度及补充规定V1.0
国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 奖惩管理规定 V1.0 版本号:V1.0 附件数:4 密级: 机密 撰写人:李晶 审核人:魏秋立 审批人:黄光裕 5.6《鹏润/国美奖励项目规定》 5.6.1 奖励分为日常奖励、阶段性奖励以及特别奖励。 5.6.2 日常奖励是公司对团队、员工个人在日常工作中优秀表现的肯定和鼓励。奖项包括: 团队优秀表现奖和个人优秀表现奖。 5.6.3.团队优秀表现奖: 5.6.3.1 目的:奖励在一定时期表现优秀或对公司某项专项任务完成出色的团队 5.6.3.2 范围:国美电器有限公司公司及下属公司的部门、门店。 5.6.3.3 标准:该团队或部门在一定时间内业绩或服务达到较高水平,取得较好成 绩,或者在执行公司专项任务时,表现出色,成绩优秀。 5.6.3.4 评委:该团队所属公司的部门经理级以上人员或上级管理部门。 5.6.3.5 评选时间:定期或不定期。 5.6.3.6 评选流程:见公司奖励流程。 5.6.3.7 奖励: 5.6.3.7.1 授予锦旗、荣誉证书; 5.6.3.7.2 给予适当的物质奖励; 5.6.3.7.3 该团队员工代表可与所属公司高层领导共进晚餐。 5.6.3.8 积分:无 5.6.4 个人优秀表现奖: 5.6.4.1 目的:奖励在一定时期内,表现优秀或对公司某项专项任务完成出色的员工 个人。 5.6.4.2 范围:国美电器有限公司公司及下属公司所有员工。 5.6.4.3 标准: 5.6.4.3.1 员工个人在一定时间内工作业绩突出; 5.6.4.3.2 临时或专项任务完成出色; 5.6.4.3.3 日常工作表现优秀、敬业精神强; 5.6.4.3.4 为保卫公司财产和人身安全忠于职守、见义勇为; 5.6.4.3.5 勇于举报公司内严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法违纪 等行为经核查无误,情况属实的; 5.6.4.3.6 好人好事或个人行为提高了公司美誉度的。(注: 以上标准不必同时具 备。) 5.6.4.4 评委:该员工所属部门主管领导或上级管理部门。 5.6.4.5 评选时间:定期或不定期。 5.6.4.6 评选流程:见公司奖励流程。 5.6.4.7 奖励: 5.6.4.7.1 授予荣誉证书; 5.6.4.7.2 给予适当的物质奖励; 第 1 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.4.7.3 该员工可有机会与所属公司高层领导共进晚餐。 5.6.4.8 积分:根据该员工优秀事迹,具体积分等级由所属人力资源部确认。 5.6.5 阶段性奖励是在一定考核期内,公司给予表现优秀的团队及员工个人的鼓励。 阶段性奖励包括团队奖和个人奖。 5.6.6 团体奖包括年度优秀大区、分部(子公司)、优秀部门、优秀门店。 5.6.7 优秀大区、分部(子公司)奖:根据单位的年终量化评估成绩,包括:综合管 理、销售业绩、团队建设、顾客服务、公共关系等项目,达标的分部,可获优秀分部(子公 司)奖。 5.6.7.1 目的:奖励一年中公司内最优的大区、分部(子公司)。 5.6.7.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司。 5.6.7.3 标准:综合评估分公司销售额、利润、行政管理等项目(采取加权平均方式 计算)。 5.6.7.4 评委:优秀分部(子公司)由总部各中心总经理、副总经理及总部各职能部 门经理评定。 5.6.7.5 评选时间:每年年初。 5.6.7.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定优秀(公司)分部评选标准, 并汇总各公司(分部)考核数据,总部各中心总经理、副总经理及各职能部门经理综合评定 选出。 5.6.7.7 奖励: 5.6.7.7.1 授予奖状、牌匾或奖杯; 5.6.7.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.7.7.3 在公司年会上,由公司总裁/副总裁亲自颁奖。 5.6.7.8 积分:无 5.6.8 优秀部门奖:根据单位的年终量化评估成绩,包括:综合管理、销售业绩、团队建设、 团队协作、顾客服务等项目,达标的部门可获优秀部门奖。 5.6.8.1 目的:奖励一年中公司各系统内最优秀的部门。 5.6.8.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司(大区、分部)的各职能部门。 5.6.8.3 标准:综合评估部门工作业绩、员工管理、协调服务等项(采取加权平均方 式计算)。 5.6.8.4 评委:由各公司(大区、分部)推荐,总部各中心总经理、各职能部门经理 评定。 5.6.8.5 评选时间:每年年初。 5.6.8.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定优秀部门评选标准,各公司 (大区、分部)根据标准推荐,总部各中心总经理、各职能部门经理综合评定选出。 5.6.8.7 奖励: 5.6.8.7.1 授予奖状、牌匾; 5.6.8.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.8.7.3 在公司年会上,由公司各中心总经理亲自颁奖。 5.6.8.8 积分:无 第 2 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.9 优秀门店奖:根据单位的年终量化评估成绩,包括:综合管理、销售业绩、团队建设、 顾客服务、公共关系等项目,达标的门店,可获优秀门店奖。 5.6.9.1 目的:奖励一年中公司内最优秀的门店。 5.6.9.2 范围:国美电器公司各门店。 5.6.9.3 标准: 综合评估门店销售、卖场管理、顾客服务、售后处理等(采取加权平 均方式计算) 5.6.9.4 评委:由各分部推荐,大区审核,总部各中心总经理、各职能部门经理评定。 5.6.9.5 评选时间:每年年初。 5.6.9.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定优秀部门评选标准,各分部 根据标准推荐,总部各中心总经理、各职能部门经理综合评定选出。 5.6.9.7 奖励: 5.6.9.7.1 授予奖状、牌匾; 5.6.9.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.9.7.3 在公司年会上,由公司总裁/副总裁亲自向门店经理颁奖。 5.6.9.8 积分:无 5.6.10 个人奖包括:杰出管理者奖、优秀员工奖、微笑服务明星奖、明星主任奖、长期服 务奖、委屈奖。 5.6.11 杰出管理者奖(杰出店长、杰出经理) 5.6.11.1 杰出店长奖 5.6.11.1.1 目的:奖励一年中在门店综合经营管理、顾客服务方面做得最优秀的门 店经理。 5.6.11.1.2 范围:国美电器各分部的所有门店经理。 5.6.11.1.3 标准: A.综合评估门店的销售额、利润、缺货状况、卫生状况、卖场布置、员工精神面貌和整 体服务水平等(采取加权平均的方式计算)。 B.分部各职能部门主管级(含)以上职位的人员参与评选,将所有人的评估成绩去 掉最高分和最低分后取平均分,得分最高者获奖。 5.6.11.1.4 评委:分部各职能部门主管级(含)以上职位的人员 5.6.11.1.5 评选时间:每年年初。 5.6.11.1.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定杰出店长评选标准,各分 部根据标准评选推荐,总部各中心总经理审批。 5.6.11.1.7 奖励: A.参加总部年会; B.在总部开年会时由总裁亲自授予“杰出店长”荣誉证书; C.奖励一定额度的奖金; D.与总部中心副总经理(含)以上高管人员合影留念。 5.6.11.1.8 积分:每获奖一次积 10 分 5.6.11.2 杰出经理奖 5.6.11.2.1 目的:奖励一年中在部门管理中极具领导魅力、带领出一支优秀团队、 所在部门业绩突出的管理者。 第 3 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.11.2.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司所有经理级人员(不含副 经理),门店经理不参选。 5.6.11.2.3 评选: A.每年年终评选一次。 B.参选评委无记名投票。 5.6.11.2.4 评委:总部各中心部门经理/部长级(含)以上人员;分部经理级 (含)以上人员。 5.6.11.2.5 评选时间:每年年初。 5.6.11.2.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定杰出经理评选标准,各 分部根据标准评选推荐,总部各中心部门经理/部长级审核,总部各中心总经理审批。 5.6.11.2.7 奖励: A.参加总部年会; B.在总部开年会时由总裁亲自授予“杰出经理”荣誉证书; C.获得一定额度的奖金; D.与总部中心副总经理(含)以上高管人员合影留念. 5.6.11.2.8 积分:每获奖一次积 10 分 5.6.12 优秀员工奖(年度公司级、部门级):根据员工工作业绩,完成各项指标,无纠纷、 无事故、无投诉、贡献突出者,年终参评优秀员工,授予“优秀员工奖”。 5.6.12.1 总公司级年度优秀员工奖 5.6.12.1.1 目的:奖励在一年中勤奋工作、业绩突出的员工。 5.6.12.1.2 范围:国美电器有限公司及下属子公司经理级(不含)以下的全体员工, “微笑服务明星”可参选。 5.6.12.1.3 评选时间:每年年初。 5.6.12.1.4 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定优秀员工评选标准,各分 部根据标准评选推荐,总部各中心总经理审批。 5.6.12.1.5 评选: 5.6.12.1.5.1 每年年终评选一次 5.6.12.1.5.2 各公司、各大区、各分部评选推荐 5.6.12.1.5.3 总部评定 5.6.12.1.6 评委:由总部(分部)经理级(含)以上人员评选推荐,总部各中心 总经理评定。 5.6.12.1.7 奖励: 5.6.12.1.7.1 授予“总公司级优秀员工”证书; 5.6.12.1.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.12.1.7.3 参加公司年会,由各中心总经理亲自颁奖。 5.6.12.1.8 积分:10 分。 5.6.12.2 部门年度优秀员工奖 5.6.12.2.1 目的:奖励在一年中勤奋工作、业绩突出的员工。 5.6.12.2.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司经理级(不含)以下的全 体员工,“微笑服务明星”可参选。 第 4 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.12.2.3 评选: 5.6.12.2.3.1 总部、大区、分部职能部门和各门店各有一名优秀员工的名额 5.6.12.2.3.2 各部门采取无记名投票的方式评选 5.6.12.2.4 评委: 5.6.12.2.4.1 各部门(门店)评选上报 5.6.12.2.4.2 所属公司、分部(大区)总经理(总部为各中心总经理)审核确 认。 5.6.12.2.5 评选时间:每年年初。 5.6.12.2.6 评选流程:各公司各分部经理级以上人员设定本部优秀员工评选标准, 各部门根据标准评选推荐,各部总经理(总部为各中心总经理)审批。 5.6.12.2.7 奖励: 5.6.12.2.7.1 授予“部门级优秀员工”证书; 5.6.12.2.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.12.2.7.3 由分部(大区)总经理(总部由中心总经理)亲自在员工大会上 颁发证书。 5.6.12.2.8 积分:5 分 5.6.13 微笑服务明星奖 5.6.13.1 目的:激励员工为顾客提供最佳的服务。 5.6.13.2 范围:国美电器所有门店的全体一线员工。 5.6.13.3 评选:每月由门店各科推选候选人一名,由全体员工无记名投票产生一名 “微笑服务明星”; 5.6.13.4 评委:门店全体员工。 5.6.13.5 评选时间:每月定期 5.6.13.6 奖励: 5.6.13.6.1 员工照片贴于评选表格上,并公示于商场醒目处; 5.6.13.6.2 获奖章一枚; 5.6.13.6.3 一年内获得五次“微笑服务明星奖”的员工可获得参加总部年会的资格。 5.6.13.7 积分:每获奖一次积 2 分。 5.6.14 明星主任奖 5.6.14.1 目的:奖励综合业绩突出的商品部主任。 5.6.14.2 范围:国美电器各分部所有门店的商品部主任。 5.6.14.3 评选: 5.6.14.3.1 参照“杰出店长奖”的评选方法; 5.6.14.3.2 每月评选一名。 5.6.14.4 评委:门店经理、副经理、分部采购、销售各科(部)主管人员、职能部门经 理级人员。 5.6.14.5 评选时间:每月定期 5.6.14.6 评选流程:根据公司各部月度工作综合考核排名,经分部经理会审核通过。 5.6.14.7 奖励: 5.6.14.7.1 授予“明星主任”证书; 第 5 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.14.7.2 奖金或物质奖励。 5.6.14.8 积分:每获奖一次积 2 分 5.6.15 长期服务奖 5.6.15.1 目的:奖励那些在公司勤恳工作,对公司高度忠诚,为公司做出一定贡献, 并且在公司服务满一定年限的员工。 5.6.15.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司的全体员工。 5.6.15.3 标准:在公司服务的年限。 5.6.15.4 评选时间:定期或不定期。 5.6.15.5 奖励: 5.6.15.5.1 发给员工注明已工作年限的徽章; 5.6.15.5.2 服务每满五年的员工,将获得公司特制的纪念章、证书及相应额度的 奖金。 5.6.15.6 积分:无。 5.6.16 委屈奖 5.6.16.1 目的:奖励在工作中,面对某些顾客、客户的苛刻要求、刁难、粗暴无礼行 为,能以公司整体利益为重,甘愿承受、妥善解决,同时还能保持良好服务态度的员工。 5.6.16.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司的全体员工。 5.6.16.3 评选:根据员工表现事实,由员工所在部门向人力资源部提出申请、审批。 5.6.16.4 评委:授权管理部门、人力资源部。 5.6.16.5 评选时间:定期或不定期。 5.6.16.6 评选流程:见公司奖励流程。 5.6.16.7 奖励: 5.6.16.7.1 授予奖状,通报表彰; 5.6.16.7.2 根据问题的性质,给予奖金或物质奖励; 5.6.16.7.3 由人力资源部经理在员工大会上颁奖。 5.6.16.8 积分:根据该员工优秀事迹,具体积分等级由所属人力资源部确认。 5.6.17 特别奖励:公司支持一切有利于公司管理和建设的行为,公司将对员工提出合 理化建议、节约开支、降低成本、维护公司利益等行为给予特别奖励,奖励包括:员工建议奖 励(具体奖励办法详见《合理化建议奖励办法》)、参加培训奖励(如:高级管理层人员参加 脱产培训等)、公费旅游奖励等。 5.6.18 合理化建议奖励办法 5.6.18.1 目的:为充分调动和鼓励全体员工参与公司经营管理的积极性,汇集全 体员工的智慧与经验,改善公司的经营管理,提高工作效率、降低经营成本、推动公司事业 的更快发展,特制定本制度。 5.6.18.2 评奖范围 : 以下范围的意见或建议一经公司采纳,可参与评奖: 5.6.18.2.1 经营管理思路和方法的改进; 5.6.18.2.2 各种业务流程的改进; 5.6.18.2.3 新产品开发、营销、市场开拓、服务举措的建议; 5.6.18.2.4 原辅材料节约、降低成本和费用; 5.6.18.2.5 公司急需解决的重大难题的解决方案; 第 6 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.18.2.6 其他任何有利于本公司的改进建议。 5.6.18.3 评委 5.6.18.3.1 公司总部设立合理化建议评议委员会。该委员会由总裁任主席,委员 由各中心总经理/副总经理及相关职能部门代表组成。 5.6.18.3.2 委员会中设立合理化建议提案审核小组,小组由委员会指定人员组成。 各分部(子公司)参照总部的评议委员会机构设置成立审核小组,此小组负责对员工合理化 建议的征集、登记、整理、评审、传递、存档等工作。 5.6.18.4 管理程序 5.6.18.4.1 评议委员会颁布实施员工建议评议的工作流程,并进行必要的培训。 5.6.18.4.2 员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议,建议应使用公司的 《合理化建议提案表》填写。 5.6.18.4.3 员工的建议可以直接或以电子邮件、信件、电话、传真等形式送到审核 小组,审核小组应有专人及时记录和定期接收。 5.6.18.4.4 评议委员会可公布公司经营管理中的难题,征集员工建议。 5.6.18.4.5 审核小组工作人员收到建议后应进行登记、编号,同一内容以先提者 为准。 5.6.18.4.6 分部员工的建议经分部(子公司)审核小组初审通过后,方可汇报至 总部审核小组,总部员工的建议可直接送至总部审核小组。 5.6.18.4.7 员工建议经初步分类整理后送至有关部门审核。 A.不予以受理的提案,应及时由审核小组负责人签注理由并通知建议人。 B.被采纳的提案,应及时交由有关部门实施,除通知建议人外,还应对实施效果进 行跟踪和检查。 C.被保留的提案,须将保留理由通知建议人(保留期限为三个月,经委员会同意的 可适当延长)。 5.6.18.4.8 经初审认为可以采纳并实施的建议,由审核小组以书面形式注明建议 人姓名、提案内容及该提案实施后可能给公司带来的利益等内容,一并上报总部评议委员会。 总部评议委员会对提案进行复审、划分等级、提报提案执行部门后,报总裁审批。 提案依其重要性分为三级: A 级:重要(重大)的提案,以创新性提案为主; B 级:较重要(较重大)的提案,以改良性提案为主; C 级:一般性提案; 5.6.18.4.9 各级审核小组对提案的执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问 题。各实施部门应认真执行,每月填报实施成果报告,报上级主管核定后,转交审核小组。 审核小组审核后报总部评议委员会评议。 5.6.18.4.10 评议委员会对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算后,由审 核小组将相关资料归档保存。 5.6.18.4.11 评议委员会根据实施结果拟订奖励方案,报总裁核准后以发文形式 通报表彰,并在公司公告栏及国美报上公布。 5.6.18.4.12 提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权归公司所 有。 第 7 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.18.5 奖励:公司鼓励员工提出合理化建议,公司采取积分形式,根据积分每半 年度予以奖励,本积分可扣减员工处罚(直接除名的除外)。 5.6.18.5.1.送达总部的建议,总部都将以感谢函形式向提议人致谢。 5.6.18.5.2.对在工作中实施并取得相应效果的建议,公司将视具体情况给予积分 奖励: A 级提案:10 分 B 级提案:5 分 5.6.18.5.3 奖项设置: C 级提案:2 分 A.半年度考核期积满 20 分或超过 20 分的员工,授予“金点子”奖,并晋升一级工 资; B.半年度考核期积满 10 分不足 20 分的员工,授予“银点子”奖; C.半年度考核期积分不满 10 分的员工,授予“特别智慧”奖。 5.6.18.6 奖金奖励:对建议实施后为公司降低成本或提高效益的,由评议委员会根 据实施结果按比例计发奖金: 5.6.18.6.1 年节约或创造价值 100 万元以上,或对公司发展有重大推进的,可给 予 10000-50000 元奖励。 5.6.18.6.2 年节约或创造价值 50 万元以上至 100 万元以下,或对公司发展有较为 重大影响的,可给予 5000~10000 元奖励。 5.6.18.6.3 年节约或创造价值 10 万元以上至 50 万元以下的,可给予 1000~5000 元奖励。 5.6.18.6.4.年节约或创造价值 10 万元以下的,可给予 1000 元以下奖励。 5.6.18.7 提案改进成果注册了公司所有的专利或专有技术,可给建议人一次性特别 奖金。 5.6.18.8 保留或不采用的提议如后续得到采纳,仍可按本制度给予建议人奖励。 5.6.18.9 联名建议的奖励分配由审核小组提出分配方案。 5.6.18.10 中心总经理或其他高级管理层人员的合理化建议及其奖励由公司董事会 参照本条例执行。 5.6.18.11 奖金在公司成本费用中列支,不计入工资总额。 5.6.18.12 提案内容如涉及国家专利法的,其权益属本公司所有。 6.工作流程:无 7.注意事项 公司全体员工均有责任提出对奖惩制度的意见和建议。 8.附件 8.1《奖惩额度表》 8.2《员工过失理由书》 8.3《员工工作表现指导书》 8.4《表彰通知书》 第 8 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究
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美的干部绩效考核办法
广东美的集团空调事业部文件 美冷字[2001] 09 号 签发人: 方洪波 干部绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为进一步建立和完善事业部的绩效考核体系和激励约束机制,对 中高层干部的价值创造过程及结果进行客观、公正的评价,并通过此评 价合理地进行价值分配,促进中高层干部与事业部共同发展,特制定 本办法。 第二条 原则 干部考核必须坚持公平、公正、公开的原则,严格依据价值创造的 结果(业绩)和价值创造过程中的表现,实现干部的薪资、效益分红、 职位升降与考核结果紧密结合。 第三条 适用范围 本办法适用于事业部本部各类管理干部和二级子公司第一责任人。 二级子公司可参照事业部考核办法制定各单位内部干部考核办法并自 行组织实施(二级子公司财务负责人统一由事业部财务管理部进行考 核)。 第二章 考核体系 第四条 考核对象 Ⅰ 类:二级子公司第一责任人; Ⅱ 类:事业部职能部第一责任人; Ⅲ 类:事业部职能部普通管理干部; 第 1 页 共 18 页 第五条 考核内容 事业部干部绩效考核以业绩和能力为导向,主要包括: 1、事业部下属二级子公司经营目标、经营绩效和管理绩效考核; 2、事业部各职能部部门管理绩效考核; 注:具体参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》和《事业部职能 部管理绩效考核方案》 3、干部个人绩效考核,具体包括以下两方面内容: (1)工作业绩评估:主要根据干部工作目标计划内容进行考核; (2)工作能力评估:主要针对人才培养、创新能力、发展潜能、文化 管理、执行能力、沟通协调组织能力等几个方面进行考核;人 力资源部根据实际情况制订工作能力评估细则。 综合得分=工作业绩得分×70%+工作能力得分×30% 第三章 考核管理 第六条 考核机构 1、事业部管委会:是最高考核机构,负责事业部下属二级子公司经营 目标、经营绩效和管理绩效考核以及事业部各职能部管理绩效考核,事 业部总经理是管委会考核负责人。 2、人力资源部:负责事业部干部考核体系构建、考核制度的制定、考 核工作的组织实施,并综合协调、指导与监督二级子公司及职能部的考 核工作,以及考核结果的管理与归档。 第七条 考核方式 1、Ⅰ类干部按照经营目标、经营绩效和管理绩效进行考核,事业部总 经理是考核负责人; 2、Ⅱ类干部按照职能部管理绩效进行考核,事业部总经理是考核负责 人; 第 2 页 共 18 页 3、Ⅲ类干部根据个人绩效进行综合考核,事业部各职能部负责人 是考核负责人。 Ⅲ 类干部工作业绩由直接上司进行考核;工作能力采用直接下属 评价、相关性评价、直接上司三级考核方式。 直接下属评价:受被考核者管理的员工对其进行的评价; 相关性评价:与被考核者有工作关联的部分管理干部对其进行的评价; 直接上司评价:一般指部门负责人对其进行的评价。 第八条 考核时间与周期 干部考核每半年一次,年终进行综合评定。 考核对象 二级子公司第一责任人 考核负责人 子公司经营目标、经营绩效 事业部总经理 职能部第一责任人 事业部职能部普通管理干部 考核依据 管理绩效、述职报告 职能部管理绩效、述职报告 职能部负责人 工作业绩、工作能力 述职报告 考核周期 半年度 半年度 半年度 第九条 考核程序 事业部对二级子公司的经营目标、经营绩效、管理绩效考核根据事 业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》由事业部三 个职能部协同进行;对职能部管理绩效考核由营运发展部根据事业部 《职能部管理绩效考核方案》进行。 事业部对Ⅲ类干部个人绩效考核每半年进行一次,年终进行综合 评定,年终考核结果为上、下半年考核结果的算术平均数。考核结果由 人力资源部审核,管委会审议,事业部总经理裁决。 Ⅲ 类管理干部考核流程: 1、填写考核期内《干部工作目标计划表》,经部门负责人审核后, 报人力资源部备案; 2、根据客观环境的变化和工作需要,调整期初制订的工作目标计 第 3 页 共 18 页 划,经部门负责人审核后,报人力资源部备案,工作目标计划调整次 数视客观情况而定; 3、考核期结束前约半个月,由人力资源部根据《干部工作目标计划 表》下发《干部工作业绩评估表》给被考核者直接上司进行评估打分; 4、考核期结束前约半个月,由人力资源部下发《干部综合能力评估 表》给相关人员进行评估打分; 5、人力资源部根据评估结果制定《干部绩效考核结果处理表》,并 按被考核者——部门负责人——人力资源部总监——事业部总经理流 程进行审批。 第四章 考核结果的应用 第十条 考核结果等级分布 分数段 90 分以上 80~89 70~79 70 分以下 等级 A B C D 意义 优 良 中 差 第十一条 考核结果与考核对象的关系 考核对象 一级经营目标 H 二级经营目标 L 经营绩效 K 管理绩效 M 个人绩效 P Ⅰ 类干部 ▲ ▲ ▲ ▲ △ Ⅱ 类干部 ▲ ▲ △ Ⅲ 类干部 ▲ △ ▲ 备注 ▲表示直接相关,△表示间接相关。 第十二条 考核结果与调薪 1、经营绩效考核结果 K 直接影响Ⅰ类干部下一年度的工资序列的 变动,管理绩效考核结果 M 直接影响Ⅱ类干部下一年度的工资序列的 变动;干部个人绩效考核结果 P 直接影响Ⅲ类干部下一年度工资序列 的变动: 第 4 页 共 18 页 考核结果 A 工资序列升降级数 1 B 0 C D 备 注 0 -1 当职务不发生变化时,工资序列只 能升到该职位的最高级。 注:工资序列升(降)每年一次,在每年 2 月份根据年度考核结果进行调整,年 度考核结果=(上半年度考核分+下半年度考核分)/2 2、员工具有以下条件之一者,工资职级调整可不受事业部规定的调薪 时间限制: (1)职务晋升; (2)在市场业务发展、技术创新、新事业开拓及内部管理等方面作出 特殊贡献,必须填写《特殊调薪申报表》,报人力资源部审核,总经理 审批。 3、 员工具有下列条件之一者,职能工资将破格降级: (1)职务降聘或免聘; (2)因本人过错,给事业部造成重大经济损失或损害事业部形象者; (3)多次或重复违反集团和事业部规章制度者; (4)因个人能力或身体原因,长期无法胜任或实际未行使本职务 (或岗位)职权者。 第十三条 考核结果与年终收益 1、各二级子公司第一责任人和普通管理干部年终收益计算公式: 参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》 2、事业部职能部第一责任人年终收益计算公式: 职能部第一责任人年终收益=∑职能部第一责任人管理工资×20%×计提系数 1+事业部职能部第一责任人效益分红总额×计提系数 2 计提系数 1=Ei×M i/∑(Ei×M i) 计提系数 2=Fi×M i/∑(Fi×M i) Ei =职能部第一责任人管理工资总额 20% Fi =职能部第一责任人预算效益分红额 第 5 页 共 18 页 Mi =职能部管理绩效评价得分 i=表示某职能部第一责任人 3、事业部职能部普通管理干部年终收益计算公式: 年终收益=某职能部普通管理干部效益分红总额×计提系数 计提系数=Ei×Pi/∑(Ei×Pi) Ei =某职能部普通管理干部预算效益分红额 Pi=管理干部个人绩效评价得分 i=表示某管理干部 注:个人考核结果P为 D 者,取消效益分红的发放。 第十四条 二级子公司管理绩效与第一责任人 参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》 第十五条 职务升降 经营绩效考核结果将影响Ⅰ类干部的职务升降,管理绩效考核结果将 影响Ⅱ类干部的职务升降,干部个人绩效考核结果直接影响Ⅲ类干部 职务的升降。 1、进行职务晋升,必须同时具备以下条件; (1)连续两次考核结果为 A; (2)通过有关部门组织的综合测评; (3)满足以上条件者职务可晋升一级; 2、干部年度综合考核结果为 D 者,即降聘或免聘(调整工作岗位或 免职)。 3、 经审批破格晋升或降职者,不受考核结果限制。 第五章 考核面谈与绩效改进 第十六条 考核面谈 Ⅲ 类干部考核的核心是结合干部的工作目标计划,目的是对干部工 作进行监督和指导,在工作思路和绩效改进方面提供帮助。因此,考核 第 6 页 共 18 页 结束后,考核者应当与被考核者进行面谈。 第十七条 绩效改进 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通 应做到: 1、让被考核者了解自身工作的优、缺点: 2、对下一阶段工作的期望达成一致的意见; 3、讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。 第六章 考核结果的管理 第十八条 考核指标和结果的修正 考核结束后人力资源部还应对受客观环境变化等因素影响较大考核 指标和考核结果进行修正。 第十九条 考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,人力资源部应在考核结束后五 个工作日内,向被考核者通知考核结果。 第二十条 考核结果归档 考核结束后考核结果作为保密资料,由人力资源部归入干部考核档 案并负责保存。 第二十一条 考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议,首先应通过双方的沟通来解决;如 不能妥善解决,被考核者可向事业部管委会或人力资源部提出申诉, 事业部管委会或人力资源部需在接到申诉之日起十日内,对申诉者的 申诉请求予以答复。 第七章 附则 第二十一条 本办法由事业部人力资源部负责制订、解释及修订; 第二十二条 本办法自下发之日起开始实施。 附表:(适用于中层管理干部) 第 7 页 共 18 页 1、干部工作目标计划表 2、干部工作业绩考核表 3、干部综合能力评估表 4、干部考核结果处理表 5、干部绩效考核评定细则及相关指标的说明 美的空调事业部 二 00 一年一月六日 发:各单位 送:辛副总、金副总 抄报:集团总裁办、集团人力资源部 印发份数:15 份 其中存档:1 份 第 8 页 共 18 页 美的空调事业部 干部工作目标计划表 编号:KP01 姓 名 工作岗位 单位名称 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 工作概要 工作目标计划 序号 工作计划内容 1 第 1 项工作计划 2 第 2 项工作计划 3 第 3 项工作计划 4 第 4 项工作计划 5 第 N 项工作计划 被考核者 签名 备注 工作目标 部门负责人 签名 需到人力资源部备案 第 9 页 共 18 页 重要性 基数 美的空调事业部 干部工作业绩评估表 编号:KP02 姓 名 工作岗位 单位名称 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 工作概要 工作业绩评价 序号 重要性基数 评估项目 1 第 1 项工作计划 2 第 2 项工作计划 3 第 3 项工作计划 4 第 4 项工作计划 5 第 N 项工作计划 (10 分制) 总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 被考核者 部门负责人 签 名 签 名 1、各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 备注 2、需到人力资源部备案 第 10 页 共 18 页 评分 (百分 制) 得分 美的空调事业部 干部综合能力评估表(A) 编号:KP03A 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 评分 考核项目 权重 15% 知识和技能 评估要点 基础知识、专业知识 工作经验和工作技能等 30% 管理能力 部门计划、组织、领导、协调、控制 部门内外协调 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 创新能力 20% 自我认知能力 20% 述职报告,个人发展规划,学习能力 人际沟通能力 15% 沟通耐心,虚心,认真,坦城, 新项目成果)、合理化建议被采纳数等 总得分: 简要评语: 备注 本表由直接上司进行评价 第 11 页 共 18 页 (100 分制) 美的空调事业部 干部综合能力评估表(B) 编号:KP03B 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 考核项目 权重 月—— 年 月 评估要点 评分 (100 分制) 工作知识技能 20% 协作能力 30% 创新能力 20% 工作作风 10% 人际沟通能力 20% 基础知识,专业知识 工作经验和工作技能等 协作精神 协作的建议和行动等 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 新项目成果)、合理化建议被采纳数等 反应快速 工作态度 交流耐心、虚心、认真、坦诚 总得分: 简要评语: 备注 本表由相关部门负责人进行评价 美的空调事业部 第 12 页 共 18 页 干部综合能力评估表(C) 编号:KP03C 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 评分 能力考核项目 工作知识技能 权重 20% 评估要点 基础知识,专业知识,工作经验和工作技能等 是否对部属的职业发展进行指导,是否支持部属参 30% 部属的培养 加培训并提供参考性建议,是否同部属进行绩效的 面谈并帮助部属制定绩效改进计划等 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 创新能力 10% 团队建设能力 30% 部门文化建设、团队协作精神、员工满意度等 职业素养 10% 无违规现象发生,仪表,言语,举止等 新项目成果),合理化建议被采纳数等 总得分: 简要评语: 备注 本表由部门下属进行评价 美的空调事业部 第 13 页 共 18 页 (100 分制) 干部绩效考核结果处理表 编号:KP04 姓 名 岗位 考核期 单 位 部门 (美的)工龄 工作概要 直接下属评价 相关性评价 直接上司评价 (20%) (20%) (100%/60%) / / 业绩考核 得 分 能力考核 综合得分: 绩效考核等级: □ A(90-100 分) 下) 考核 结果 处理 意见 □ B(80-89 分) □ C(70-79 分) 岗位异动 工资序列变动 年终收益 其他 被考核者意见 部门负责人意见 人力资源部意见 事业部总经理意见 备注 干部绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 第 14 页 共 18 页 □ D(70 分以 一、 干部工作目标计划表 该表用于确定考核期内工作目标计划内容、各项工作的重要程度以 及评价标准,是对中层管理干部工作评价的基础,填制该表时应注意: (1)工作计划内容表述要清晰、具体,不同工作内容应分栏填写。 (2)重要性基数反映各项工作内容的相对重要程度,采用 10 分制,重要性基数的确定要 客观、实事求是。 非常重要 较重要 重要 一般重要 9—10 8—9 7—8 6—7 (3)工作目标的表述应全面、具体和清晰,例如:何时完成,预期效 果等。 (4)重要性基数根据工作内容的重要性程度由被考核者和部门负责 人协商进行赋分。 (5)工作目标计划和重要性基数可根据实际情况的变化进行调整, 调整后的工作目标计划表要到人力资源部备案。 二、 干部工作业绩评估表 《干部工作业绩评估表》中的评估项目和重要性基数根据《干部工作 目标计划表》确定并依据《干部工作目标计划表》中工作目标确立的标准 进行评分。 (1) 评分:反映工作目标计划完成速度和质量,采用百分制。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 (3)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 三、 干部综合能力评估表 A 《干部综合能力评估表 A》是被考核者的上级主管对其进行评价的工 具性表格,考核项目包括:(1)知识和技能(2)管理能力(3)创新 能力(4)自我认知能力(5)人际沟通能力。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内 容和性质,具备工作所需的知识和技能,以及职位需要的工作实践经 第 15 页 共 18 页 验。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)管理能力—要求任职者在本部门能有效的行使管理职能(计划、组织、领导、协调、控 制),领导部门工作团队高效优质完成工作任务。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)创新能力—要求任职者有较强的创新意识,能够理解和把握 事业部的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提 出切合实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)自我认知能力—对个人的职业发展有明确的计划,善于总结,扬长避短,努力进行自 我学习和自我提高。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)人际沟通能力—要求任职者有良好的沟通技巧和倾听技巧, 善于协调和处理上下级和同事的关系,人际关系融洽。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 四、 干部综合能力评估表 B 《干部综合能力评估表 B》是与被考核者有工作关系的不同部门同级 主管对其进行评价的工具性表格,考核项目包括:(1)知识和技能; (2)协作能力;(3)人际沟通能力;(4)创新能力;(5)工作作 风。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内容和性质,具备工作所需 的知识和技能,有一定的工作实践经验。 超过工作要求 完全达到要求 第 16 页 共 18 页 90—100 分 80—89 分 基本达到要求 未能达到要求 70—79 分 70 分以下 (2)协作能力—要求任职者有全局观念,想问题,办事情以事业部的整体利益为出发点, 有协作意识,积极支持和配合相关部门的工作。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)人际沟通能力—要求任职者能运用人际沟通技巧和倾听技巧, 协调和处理上下级和同事的关系,人际关系融洽。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)创新能力—要求任职者有创新意识,能够理解和把握事业部 的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提出切合 实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)工作作风---要求任职者有严谨求实的工作态度,快速高效的工作作风。 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 五、干部综合能力评估表 C 《干部综合能力评估表 C》是被考核的下属对其进行评价的工具性表格, 考核要素包括:(1)知识和技能;(2)部属的培养;(3)职业素养; (4)团队建设能力;(5)创新能力。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内 容和性质,具备工作所需的知识和技能,有一定的工作实践经验。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)部属的培养---要求任职者关心部属的发展,能指导部属对个人职业发展进行规划。 第 17 页 共 18 页 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)职业素养—要求任职者能以身作则,行为举止符合公司的规章制度和公认的经理人标 准,处理事务以事实为依据,客观为标准。 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)团队建设能力—要求任职者能协调部门内部的员工关系,倡导符合事业部宗旨和部门 定位的部门文化。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)创新能力—要求任职者有创新意识,能够理解和把握事业部 的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提出切合 实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 六、干部绩效考核结果处理表 (1)业绩考核得分=直接上司评价得分×100% (2)能力考核得分=下属评价得分×20%+相关性评价得分×20%+上司 评价得分×60% (3)综合考核得分=业绩评价得分×70%+能力评价得分×30% 第 18 页 共 18 页
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北大方正的绩效考核激励体系:理论+技巧+实例
绩效考核激励体系与 结果运用实践技巧 管理箴言: 一 . 绩效考核的根本目的 建立一种反馈机制, 帮助组织增强竞争优势。 二 . 绩效考核结果的运用效应 1. 绩效考核体系的改革,是推进员工行为改变最有效 的工具之一。 2. 考核系统中看似很小的变化,可能在公司文化中产 生巨大的影响。 3. 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩, 才能真正发挥作用。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 1. 导引员工的行为趋向组织的目标 2. 帮助主管与员工建立绩效伙伴关系 3. 提供员工绩效改善建议 4. 招募与甄选有效性的依据 5. 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 6. 晋升、调职、降级的依据 7. 淘汰绩效不佳者的工具 8. 奖酬分配的依据 9. 试用期管理的有效工具 10. 员工潜能评价和职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一: 导引员工的行为 趋向组织的目标 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 1. 团队与群体的三大区别 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 2. 组织成员,无论职位高低,都有一种共同的 责任--为致力于实现组织目标而奋斗 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 3. 组织成员必须了解: •组织目标是什么? •为了实现这个目标我必须做什么? 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 4. 目标管理的中心思想: •组织要有大目标 •个人要有小目标 •小目标要与大目标取得一致 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 5. 职位描述的基本内容: •职位职责 •工作内容 •任职条件 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 6. 通过考核,使员工加深对自己职责和目标的了解, 有助于导引员工的行为趋向组织的目标,从而增强 组织竞争优势。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二: 帮助主管与员工 建立绩效伙伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二:帮助主管与员建立绩效伙伴关系 1. 足球教练的启示 2. 传统考核,是单向的;主管如同法官,只是在找 员工的错误 3. 现代考核,是双向的;强调主管与员工是绩效伙 伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三: 提供员工绩效改善建议 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 1. 员工绩效受工作能力和努力程度(工作态度〕 的影响 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 2. 绩效不佳的原因分析 绩效不佳 原因 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 3. 改变态度的方法 • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四: 招募与甄选有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四:招募与甄选有效性的依据 谁是最合适的销售员? 结论: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五: 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五:培训与工发有效性的依据 1. 培训是把”双刃剑”,培训并非越多越好 2. 培训的风险: 3. 一般在职培训 是一种能够有效地、等量地提高提供培训的企业生产 率以及其他那些没有提供培训的企业的生产率的人力 资本投资。 4. 企业特殊在职培训 它使得员工在本企业内更富有生产率,但是对于他到 别处工作时的生产率则没有影响。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六: 晋升、调职、降级的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 1. 考核结果的一种运用方法 A( 优秀 )------B( 良好 )------C( 称职 )------D( 需改善 )---E( 不足 )------- 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 2.” 非升既走”规则的分析 好处: 不好: • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七: 淘汰绩效不佳者的工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 1. 扑克牌的启示: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 2. 一个销售员取得好的成绩,必须同时具备两个条件: •本人能力出色 •市场需求充足 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 3. 一个销售员业绩分析: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 4. 人事淘汰的环节: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八: 奖酬分配的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 1. 利用绩效考核来实现激励,关键要看: 薪酬对努力的敏感度 2. 当报酬取决于员工的努力程度时,考核就变得 重要了 3. 对资深员工的考核应该是基于工作成绩 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 4. 奖金的基本考核体系 业务人员: 考核体系 研发人员: 职能人员: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 5. 基本奖励模型与灵活运用 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九: 试用期管理的有效工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 1. 根据特殊人力资本引导出的考核原则 考核的频率应该与在这一公司或职位的工作经验 成反比 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 1 :在一个员工职业生涯早期(比如:试用期〕, 应该更多地对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 2 :考核的内容对于不同资历的员工应该不同, 对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 2. 试用期考核淘汰的好处 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 •试用期的期限规定: 合同期 < 6 个月 6 个月~ 1 年 1 年~ 2 年 >2年 试用期 ≤ 15 天 ≤ 30 天 ≤ 60 天 ≤ 6 个月 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十: 员工潜能评价和 职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 1. 一个好的考核体系能提供两类信息 揭示员工的一般能力信息 揭示员工特殊技能信息 •了解学习和发展的潜能 •了解具备的特殊素质 •较高公司宝贵的投资对象 •较优者胜任公司中的特定岗位 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 2. 什么样的员工将更有可能在目前的公司比在其它 公司更能实现他们的价值? 拥有特殊人力资本的员工 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 3. 调动员工的依据 与这个员工将要去工作的职位相比,目前的职 位更适合于他,就把他留下来。
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联想集团_绩效管理与面谈:步骤+技巧+实例
绩 效 管 理 与 面 谈 联想客户维修服务部 1 “ 管理”的定义 1. 决定 做什么 , 然后 2. 运用 别人去完成工作 2 经理的多重角色 - 认可并奖励业绩 不断完善个人管理技能 给予指导建议 不断提出反馈 员工发展 灵活性 - 倡导变化 辅导员 - 构建有效团队 - 倾听 - 调解冲突 动力 创新者 适应 促导者 经纪人 公司内部的重点 - 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准 - 提供及时精确的信息 - 控制质量 - 影响高层领导的决策 - 争取资源实现团队目标 公司外部的重点 $ 监理者 生产者 - 实现经营目标 - 满足客户的需要 政策驱动 目标驱动 协调员 - 计划资源的 合理利用 指挥者 控制 - 明确阐述目标 - 全盘考虑 3 绩效管理的流程 目标确定: 职责履行: 制定工作目标(季 / 年) 被考核人:完成工作目标 制定实施计划 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 双方达成一致 结果运用: 薪酬的调整 其它奖励 工作改进 绩效考核: 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 4 目标确定 •制定工作目标(季 / 年) •制定实施计划 •双方达成一致 5 目标确定的 SMART 原则 S ( Specific ) 明确性 M ( Measurable ) 衡量性 A ( Attainable/Agree ) 性 R ( Realistic ) 可 可达成 6 沟通部分的工作重点 1. 讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么? * 本部门的职责和任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么? 2. 将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作? * 员工对完成部门任务的建议是什么? 7 与员工达成一致 1. 概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2. 鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题,了解对方的感受 8 与员工达成一致 3. 对每项工作目标进行讨并达成一致 * 鼓励下属参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限 4. 就行动计划和所需的支持与资源达成共识 * 帮助下属克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 5. 总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度 9 练习一——“制定目标” 练 习 与 实 践 牢记 SMART 原则 目标分解 双方达成一致 10 职责履行 被考核人(员工):完成工作目标 考核人(经理):激励 / 反馈 / 辅导 11 绩效过程管理 过程管理 辅导 反馈 激励 12 何时需要辅导 新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求 13 辅导的步骤 第一步:讲授 第二步:演示 第三步:让对方尝试 第四步:观察对方的表现 第五步:对于进步给予称赞或给予再指导 14 辅导时将工作分成阶段 1 将工作分成若干阶段 2 每个阶段的内容不能太多或太少 3 让下属循序渐进,分阶段吸收 4 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 5 列出每个阶段的重要性 15 练习二——“辅导” 练 习 与 实 践 聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解 16 反馈中的问题? 1. 下属不接受你所建议的方法 2. 你没有第一手的事实依据 3. 下属没有能力改变的行为 4. 下属不乐意接受反馈 5. 你不能提供改善的建议 17 正面反馈 正面的反馈的步骤: 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的品质 3. 这些表现所带来的结果和影响 18 负面反馈 负面反馈的步骤: 1. 具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做) 对事不对人,描述而不是判断 2. 描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3. 探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处 19 反馈要具体 “ 王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “ 王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一 下原因吗?” “ 小李,你的工作真棒” “ 小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来 给我们节省了半天的运输时间” 20 反馈要着眼于积极的方面 “ 张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言 之前你是否能先给我讲一遍。” “ 张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样 可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自 信。” “ 李明,我感觉你这个人有点保守,你很少与其他人 沟通信息。” “ 李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况 与我们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。” 21 练习三——“反馈” 练 习 与 实 践 正面的反馈 •让下属知道他的表现达到或超过对他的期 望下属知道他的表现和贡献得到了认可 •强化这种行为,增大这种行为重复的可能 性 要求:真诚,具体 22 绩效考核 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 23 面谈准备指南 你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 哪些是员工的突出优点,你如何表扬? 哪些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么? 24 面谈前的准备(经理) 1. 阅读前面设定的工作目标 2. 检查每项目标完成的情况 3. 从下属的同事,下属,客户,供应商搜集 关于本下属工作表现的情况 4. 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料 5. 整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等 6. 提前通知员工做好准备 25 面谈的建议步骤 1. 营造一个和谐的气氛 2. 说明讨论的目的,步骤和时间 3. 根据每项工作目标,考核完成的情况 4. 分析成功和失败的原因 5. 评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6. 探讨改进的方案 26 面谈的技能 1. 鼓励下属的参与 2. 认真聆听员工的看法和意见 3. 关注下属的长处 4. 谈话要具体,使用客观化的词句 5. 保持平和的态度 6. 是双方的沟通而非演讲 7. 不做假设和提前判断 27 沟通的过程 发出者 信息 过滤器 价值观 信仰 观念 行为表现 过滤器 接收者 语言 语气 表达方式 价值观 信仰 观念 信息 反馈 28 有效沟通的原则 1. 维护自尊 , 增强自信 2. 认真聆听 , 善意的回应 3. 鼓励参与 4. 目光接触 5. 作笔记 6. 善于提问 7. 复述或重复对方的话 8. 总结理解 29 面谈过程体语忌讳 1. 避免翘起二郎腿 2. 避免打哈欠 , 伸懒腰 3. 不要用手挖耳孔 , 鼻孔 , 不要剪指 甲 4. 不要将手搂在头后 5. 不要双臂交叉 6. 勿来回抖动大腿 30 言词对沟通的影响 (1) 1. 把事情理性化 你没有把事情做好 在这表格上 , 我们有一些地 方需 要完成。 2. 使用“我”来代替“你” 你搞错了 上出现 我看得出这是因为沟通 了问 31 言词对沟通的影响 (2) 3. 负起责任 我不能 我并没有权力 , 但李小明或许 可以帮助 你. 这不是我的责任 这方面的专家。我替 让我知道我可以怎样帮助你 , 王先生是 32 练习三——“面谈” 练 习 与 实 践 --- 绩效面谈 --- 33 结果运用 •薪酬的调整 •其它奖励 •工作改进 34 纠正问题员工错误的步骤 •以善意的态度指出问题所在 •提出具体、客观的事实根据 •讨论产生问题的原因 •让下属提出解决问题的方法 •双方同意解决方法 •表示你对他的支持和信任 35 管理者本身可以改进的领域 1. 管理者的个人素质 2. 管理者的管理风格 3. 管理者对业务的精熟程度 4. 管理者对员工的了解 5. 进行科学管理的方法 6. 管理者与员工的关系 7. 除工作以外的个人魅力 36 管理者可以影响的部门可改进领域 1. 部门内的组织气氛 2. 部门内的人员配置 3. 部门内工作的方式 4. 部门工作的重点及先后顺序 5. 部门与相关部门的关系 6. 部门的形象 7. 部门占有的资源 37 管理者可以影响的员工可改进领域 1. 员工的工作环境 2. 员工的被认可的程度 3. 员工的工作技能 4. 员工的工作方法及习惯 5. 员工对待工作的态度 6. 员工的需求被满足程度 7. 员工的职业发展与规划 8. 员工之间的配合程度 38 谢谢大家! 39
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绩效考核:上海大众员工
上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 项目组长 : 范友娟 主要成员 : 周 屹 张 宇 陈以农 俞永明 齐 鸣 特邀顾问: 刘 洋 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ? 绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同 流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作 流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素 制度流程是否考虑一线人员的利益 企业内部公平性 个人发展空间 环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变 性格特征 ! 内部市场 机制 工作要求 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性 ,促进员工绩效的持续 改进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的: 通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围: 上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义 绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。 绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作 ,通过工作和学习来不断提升自己的能力, 提高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划: 绩效计划: 时间:每年年初 人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。 直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。 拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导: 绩效辅导的定义: 绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效辅导的目的: 掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容: 及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励; 协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法; 及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法; 绩效辅导的流程: 及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法: 正式的方法; 非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的: 通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进 步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期: 各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则: 上级评定下级与同级平衡原则; 人员服务中心过程参与,结果审核的原则; 评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效评估的流程: 员工进行自我评价; 直属上级进行评价; 间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容: 工作任务完成情况; 工作能力的提高情况; 行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈 绩效反馈的目的: 对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。 绩效反馈的时间: 绩效评估结束后 绩效反馈的方式: 一对一的正式面谈 会议公布 张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么 ,如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW
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中移动绩效管理系统
绩效管理系统 绩效管理系统流程 绩效管理系统与薪酬相结合 绩效管理系统-综述 驱动力 载体 调动全员积极性 , 让客户更满意 , 实现 / 创造股东价值,提高公司绩效。 关键绩效指标 工作目标设定 能力发展计划 步骤 : 制定绩效计划及衡量标准 定期进行绩效指导和强化 年终评估 , 考核并确定回报措施 2 1. 绩效管理流程 步骤一:绩效计划及目标设定 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 4 绩效计划及目标设定-概述 绩效管理系统第一步即绩效计划及目标设定,是指对各级绩效期望进行确 认和讨论,并获得他 / 她的积极参与以达到其绩效目标的过程。 因此,在公司确定企业年度经营业绩计划之后,各部门和工厂领导和员工 要一道讨论和确认员工个人绩效计划 企业 经营 业绩 计划 确定公司整体企业战略及业绩目标 设定部门的绩效计划及目标 设定科室绩效计划及目标 设定小组绩效计划及目标 员工绩 效计划 设定员工绩效计划及目标 5 绩效计划及目标设定-概述 在进行绩效计划及目标设定步骤中,可以运用关键绩效指标和工作目标设 定两种工具制定绩效计划,并设定相应的指标目标,同时,为了让员工更 好地实现绩效指标目标,在绩效计划的同时应该制定能力发展计划: I. 关键绩效指标即用来衡量评估对象工作绩效表 现的具体量化指标 , 是对工作效果最直接的衡 量方式 II. 工作目标设定是由主管领导与员工在绩效计划 时共同商议确定 , 员工在考核期内应完成的主 要工作及其效果 , 考核期结束由主管领导根据 所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围 内的一些相对长期性 , 过程性 , 辅助性 , 难以量 化的关键工作任务完成情况的考核方法 III. 能力发展计划是指主管领导和员工共同确定为 了实现绩效指标,完成工作目标的过程中所必 须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具 体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况 关键绩效 指标 工作目标设定 能力发展计划 6 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 关键绩效指标即以定量的指标衡量经营活动的量化结果,一般由客观计算公式得出 ,并侧重考察当期绩效,最终成果以及对经营成果有直接控制力的工作 关键绩效指标设定的原则应该依据“平衡计分卡”进行设定,根据企业整体绩效目 标及战略,层层分解,平衡考虑制定企业各层级的关键绩效指标。 财务 平 衡 考 虑 四 个 方 面 目标 指标 我们怎样使股东满意? 市场 / 客户 目标 指标 客户如何看待我们? 远景 战略目标 关键绩效指标 内部营运 目标 指标 我们应如何自我超越? 关键业务活动 学习与发展 目标 指标 我们如何进步并创造价值? 7 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 确定关键绩效指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素,提出相应的问题,引导不同方面的关键绩效 指标的建立: 公司的战略是否创造出我们 和我们的投资者所希望的价 值? 公司在产生利润和创造未来 的现金流方面是否有效? 提出以下问题 ,引导建立平 衡计分卡的过 程 财务 我们的目标客户是否认同并 嘉许我们所创造的价值? 我们的新价值观是否为市场 所认同? 我们的流程及岗位设计是否 能使我们的员工保留并争取 更多的客户? 我们管理营运过程是否有效 ? 市场 / 客户 内部营运 我们管理员工是否有效? 我们运用科技以及其他手段 提高员工的生产力是否做得 有效? 学习与发展 8 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 F - 财务 F 企业整体的 平衡记分表 各部门的 平衡记分表 科室的 平衡记分表 C C - 市场 / 客户 I - 内部营运 I L L - 学习与发展 F1 C1 F2 C2 F3 C3 I1 L1 I2 L2 I3 L3 F3a C3a F3b C3b F3c C3c L3a I3b L3b I3c L3c I3a 9 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 - 财务方面 利润率 收入增长 / 组成 资产回报率 毛利率 股票市值 内部营运方面 - 客户方面 产品(服务)质量 产品开发 / 创新 事故回应速度 安全与环境影响 劳动生产率 产品开发周期 生产周期 生产计划 / 销售额 预测准确率 举例 - 市场份额 新客户的增加 现有客户的保有率 客户的利润率 客户满意程度 品牌形象 / 识别 新产品的市场表现 学习与发展方面 - 员工满意度 重要员工的保有率 关键技能的发展 继任计划 领导能力的发展 10 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 在设计和选择确定关键绩效指标的时候,应注意以下原则: 可以在三~七个的范围内 指标过多,部门与个人的工作重点将很难突出 关注于有能力做到又必须做到的 指标是相互联系的,而不是关注于数量 11 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的含义: 员工在考核期内应该完成的主要工作及其效果 对工作职责范围内的一些相对 ... 长期性、 过程性、 辅助性、 难以量化的 ... 关键工作任务完成情况的考核方法。 12 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的意义: 弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面 更加全面反映员工的工作表现 使基层人员对本岗位工作重点有明确认识 工作目标设定的原则 (SMART) : 具体的 (Specific) : 具体的绩效或成果 可衡量的 (Measurable): 质量、数量、时间、费用 互相认可的 (Agreed-upon): 上级和下属均认可所设定的目标 实际可行的 (Realistic): 具有挑战性然而实际可行 与企业成功密切相关 (Tie to the business) :对企业的成功紧密相关 13 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的示例: 制定继任计划: 引入各种培训课程: 在年内至少举行 10 种不同类型的培训课程,并达到 90% 的满意度。 及时递交审计报告: 在 2004 年底,对 50 个职位制定继任计划。 在对部门进行审计后一周内递交审计报告。 特殊工作目标举例: 在 7 月 31 日前运用与个人电脑兼容的软件建立一个全新的人力资源信息系统,为人 事决策提供更好的信息。 在 5 月 30 日前,在已有的预算内建立新的成本核算系统。 在 12 月 31 日前,找出一种使 XYZ 产品成本降低至少 5% 的方法。 在年底前完成 A 项目的第一阶段。 14 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的通常步骤为: 了解公司战略目标 , 部门使命 进行岗位分析 , 了解岗位职责 写出主要工作职责描述 分析客户对这些职责的期望 对关键结果区域设定衡量标准 如有特殊项目 , 对特殊项目设定衡量标准 15 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 以下以预算经理为例,进行工作目标设定的示例: 关键结果区域 评估标准及时间 岗位职责 工作活动内容 Ø 协调预算谈判程序 Ø 协调预算 预算谈判顺利 Ø 预算程序依照计划推进 谈判程序 进行,预算计 ,取得结果与预期目标 间的差异小于X% ,保证预 划顺利落实 算计划的 顺利下达 权重 Ø 跟踪了解各个区域 Ø 跟踪、汇 提供的信息及 Ø 及时:每月/年进行 信息汇总处理,在 XX 预算实施情况 总、分析 时、完整、准 Ø 汇总、整理预算实 预算实施 确、并易于理 时间内提交信息及建议 施数据 数据以及 解 报告 Ø 分析预算实施数据 时提供信 Ø 数据完整准确:每当有 查询时,均能在 X小时 ,将原始数据转化 息及参考 为有用的信息 意见,控 内提供详细资料及解释 Ø 根据预算实施的具 制预算的 Ø 报表清晰易读:听取报 体情况提出改进的 合理使用 表接受者反馈,满意率 建议以提高效益和 应达 X% 控制预算实施 35% Ø 为今后制定预算向 Ø 分析预算 提出的建议具 Ø 提交的预算方暗有力促 进公司整体效益提高 , 使用及效 有较高的参考 领导提供参考意见 益等各相 价值 有可操作性,建议的被 Ø 及时完成领导布置 才乃率应高于 X% 关数据, 的各项临时工作 及时给上 Ø 由建议接纳者对建议参 级领导提 考价值提供反馈,满意 度应高于 X% 供 35% 30% 16 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 在进行工作目标设定的过程中,不同的层面充当不同的角色: 公司决策层 决定公司发展战略 决定年度经营计划 审校批准各职能部 门的职责 参与审批工作目标 设定及衡量标准 员工和经理人 确定每个岗位的主要职 责 确定每个岗位的关键结 果区域 进行工作目标设定 公司人事部 明确制定职位说明书 收集、汇总工作目标 设定 负责核对工作目标设 定的正确性 17 绩效计划及目标设定- I 和 II 的对比 根据以上的说明,在绩效计划和目标设定中,应该充分理解关键绩效指 标和工作目标设定的共同点和不同点,针对不同的层面,运用不同的方 式,制定不同的绩效计划: 关键绩效指标 共同点 工作目标设定 针对目标岗位的工作职责与工作性质设定 由对公司战略目标分解得出,基于关键价 值驱动因素 反映关键经营活动的效果,而非全部操作 过程 由主管经理设定,并经员工认同 不同点 定量衡量经营活动 量化结果 由客观计算公式得 出 侧重考察当期绩效 侧重考察最终成果 侧重考察对经营成 果有直接控制力的 工作 定性衡量主要工作不 易量化的效果 由主管经理评分得出 可以考察长期性工作 可以考察工作的过程 可以考察对经营成果 无直接控制力的工作 KPI 与 GS 相互结合, 实现 主管领导对公司价值关键 驱动活动的清晰了解 主管领导对经营中存在问 题的及时发现 各层各类人员对各职位使 命与工作重点的明确认识 绩效管理的客观基础与全 面衡量标准 18 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 能力 是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,而不是个人 需要完成的任务或职责。 个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而为实现关 键绩效指标与工作目标,提供帮助。 能力可以分为: 专业能力,即完成个人职责范围内的工作所需具备的专业技能。例如:对 于规划计划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数字等方面的知识, 在投资谈判方面的技巧,与相关政府部门建立良好的关系。而财务部门则 要求个人具备财务方面的知识与技能等; 管理能力,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:沟通能力 ,时间管理能力,行业知识等 19 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 在绩效计划时,制定能力发展计划可以帮助企业: 制定员工发展的整体框架,加强企业现有的人力资源 以具体的技能知识的方式,将企业对个人能力的要求落实到人,落实到行动上 作为一种工具,在评估员工表现与所需发展的领域方面,采用统一的管理方法 将企业发展与个人发展的目标、内容与行动相互结合 同时,制定能力发展计划也可以帮助个人: 了解需要发展什么样的专业与管理能力 明确在何时、采取何种行动来发展这些能力 明确如何判断个人已具备这些能力 形成持续不断、协调一致的个人能力发展 20 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是设定能力发展计划的一般步骤: 制定行动计划,列明: -如何发展 确定 所需发展的能力 通过个人与其直接领导 的讨论,根据个人关键 绩效指标与工作目标的 设置,确定所需发展的 个人能力 (如:培训 / 轮岗 / 参与相关 项目) -何时发展 -如何评估是否实现 (如:合格证书 / 专业资格 证书 / 轮岗工作表现评估结 果 / 项目表现评估结果) 通过个人与其直接领导的 讨论,根据个人目前水平 及企业具体情况,制定出 行动计划,发展个人能力 ,完成关键绩效指标与工 作目的 跟踪并指导 能力发展计划 的实施 通过对个人行为的观察 与对能力发展计划实施 状况的了解,领导需要 针对个人能力发展的状 况进行反馈和指导。 21 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是就计划建设部经理为例的能力发展计划: 要发展的能力 • • • • 关键绩效指标 部门管理费用 实际资本支出与预算差异 立项审批通过率 项目按时完成率 •项目概算、效益评估知识 •市场分析能力 •预测能力 •投资方案设计能力 •公共关系能力 工作目标 1 、投资概算与效益评估准确率 2 、投资方案设计科学性 3 、工作按时完成 •谈判技巧 •时间管理能力 22 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是进行绩效计划时,制定能力发展计划的示例: 要发展的能力 行动计划 结果 1. 计算机 WORD , EXCEL 的操作技能 并在年内通过计算机初级水平考试 参加公司组织的 WORD , EXCEL 考试,可考虑在明 年参加并通过中级 2. 一般财务知识 通过自学及向财务部同事请教,能独立 阅读财务报表以及部分财务分析报告 可基本独立阅读有 关财务报表与报告 3. 项目管理能力 参加项目管理培训 参加了 XX 公司举 办的项目管理培训 协同领导 XXX 项目,在项目进展过程中 逐步担负起总体管理职责 根据项目负责人 的反馈,已具备 项目管理能力, 可以在未来担负 领导项目的职责 23 绩效计划及目标设定-企业经营业绩计划 就目前的指标体系而言,基本较完善,但仍然可以运用“平衡计分卡”的 方法予以整理,简化指标数量,一般 6 个指标以内即可,增加重要指标的 权重,形成系统的关键绩效指标体系 此外,建议针对目前的指标,公司和部门及工厂进行充分沟通,分别设定 相应的指标目标值及指标挑战值,便于在年终评估时反映企业的绩效,并 激励努力实现目标值甚至挑战值,避免由于客观条件造成即使绩效靠后, 得不到奖励,挫伤积极性 24 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 企业战略 企业的目标 企业的 业务计 划是自 上而下 的 部门的目标 Food 科室的目标 Industry Cons. Industry 员工将 企业与 小组的 工作目 标融入 绩效计 划之中 小组与个人的目标 资源需求 25 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 第三部分:能力发展计划(此栏由评估者和被评估者在进行绩效计划时共同讨论后制定) 发展领域 具体行动 期望结果 填表说明: - 本表格中关键业绩指标评分“ 1” 代表未实现目标指标;“ 2” 代表实现目标指 标;“ 3” 代表实现挑战指标; - 本表格中工作目标实现结果评分“ 1” 代表未达到工作目标;“ 2” 代表达到工 作目标;“ 3” 代表超越工作目标期望; - 关键业绩指标及工作目标的总权重根据不同的员工级别有所不同: - 17-19级: 12-16级: 6-11级: 1-5级: 关键业绩指标 100% 关键业绩指标60%;工作目标40% 关键业绩指标20%;工作目标80% 工作目标 100% 工作目标的自评和上级评估结果,以上级评估分数为准,但双方须就结果达成 一致 评估结果及审批: 绩效评估总分: 评估者(签名): 被评估者(签名): 上级经理审批(签名): 人力资源部核定(盖章): 以下由人力资源部填写: - 基本工资增长比率: - 奖金比率: - 级别调整结果: 评估级别: 26 步骤二:绩效指导和强化 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 27 绩效指导及强化-概述 绩效管理系统的第二步即绩效指导及强化是指经理与员工一起跟踪绩 效完成情况,并努力帮助他们达到或超越已制定的绩效计划 日常工作 完 成 既定 绩效目标 经理和员工共同对绩效进行跟踪 相互提供和接受反馈和指导 28 绩效指导及强化-概述 绩效指导及强化的目的在于将绩效评估结果与专业技能的 培养和人力资源的开发有机结合,激励符合企业发展方向 . 的个人表现 在进行绩效指导及强化时,可以采用以下两种方式: I. 经常性指导和反馈,即提供鼓励、方向、指示来帮助下属完成绩效计划中 的关键绩效指标或工作目标 II. 定期召开绩效回顾会议,即用一正式会议的形式回顾跟踪员工绩效计划 完成情况,期间遇到的问题,以及需要提高的能力 经常性指导 员工日常工作 定期绩效回顾会议 29 绩效指导及强化- I. 经常性指导 经常性指导的意义在于:通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确 ,省却大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果与下 道工序客户所期望的产品一致 事先指导 开展工作 开展工作 工作回顾 发现问题 进一步 改进 解决问题 下一道 工序 下一道 工序 经常性指导可以分为: 鼓励型:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动更好的效果。 方向引导型:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工给予适当的 点拨及大方向指引。 具体指示性:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较具体指示型的指导 ,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况 30 绩效指导及强化- I. 经常性指导 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关 注他 / 她这方面的改进情况。 当有几种方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量 多地采用下属人员本人提出的方案,确认双方都理解了将 要采取的方法及步骤。 在确认事实的基础上开始商议期望达到的 结果是什么。 利用此机会更多地收集到真 实的情况。 用一种积极 的方式来开 始指导 设立一个跟踪时间并 表达对员工获得结果的信心 讨论可采用的方法 商议期望达到的结果 询问具体情况 强调目的和重点 31 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾讨论 经理 员工 - 解释讨论的目的 - 确定绩效评估的依据:绩效指标结果,客户反 馈等 - 征求员工的回应和其他信息:自评等。 - 讨论关键指标结果和实际表现。 - 肯定员工的成绩(具体内容,及其造成的影响 等) - 提供有建设性的反馈(具体事件,他人的反映、 建议,造成的影响和后果等) - 根据指标结果进行打分 - 讨论个人(技能和知识)发展计划 - 鼓励员工提出建议 - 回顾总体评估结果 - 确定下一步行动 - 总结并表明提供支持 - 表明对讨论的期望 - 确认对评估依据的理解:绩效指标结果,客户 反馈等 - 提供其他信息(根据情况) - 确定成就与挑战 / 工作难点 - 得到对自身工作的肯定,讨论事件的细节 - 得到有建设性的反馈并讨论建议及可行方法 - 对评估结果达成共识(讨论争议) - 回顾个人发展计划的完成情况 - 提出进一步发展的建议 - 确认对下一步行动的理解 - 总结并了解经理的支持 32 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾的意义在于提供必要的指导以确保员工能达到或超越既定的绩 效指标及工作计划,具体步骤如下: 启动数据收集程 数据收集的角 收集关键绩效 收集工作目标 召开中期回顾 序 色分配 指标相关数据 完成效果评价 会议 人事部门于每个 月或季度初给有 关职能部门下达 书面通知,对数 据收集提出具体 要求,于每个月 或季度末将员工 的绩效完成情况 数据报有关业务 管理部门审核, 然后由人事部门 汇总。 人事部门负责组 织数据收集并汇 总;职能部门或 相关业务部门负 责业务指标的审 计确认,保证数 据的真实可靠, 最后将审定后数 据报人事部门。 财务类和市场、 营运类关键绩效 指标数据,一般 由本单位综合职 能部门和业务部 门负责提供。学 习和发展类关键 绩效指标数据, 由相关部门提供 。 整理或收集一些 下属人员绩效完 成情况以及工作 方式、行为、能 力方面的信息, 判断年终完成绩 效计划的可能性 ,对下属人员的 行为方式及能力 情况进行初步评 估。 人事部门组织有 关部门对绩效计 划完成情况进行 全面的综合分析 ,并对个人的业 绩完成情况作出 阶段性评估结论 ,上下级人员间 召开中期回顾会 议。 33 绩效指导及强化- II. 中期回顾 以下是关键绩效指标数据收集的示例: 员工 关键绩效指标 李 XX 部门管理费用 A A: 年度累计 XX 部门管理费用 财务部 王 XX 财务部主管 赵 XX 实际资本支出 与预算差异 A-B A:XX 部门实际资本支出 财务部 孙 XX 财务部主管 赵 XX B:XX 部门预算金额 财务部 钱 XX 财务部主管 赵 XX 立项审批 通过率 计算公式 A/B*100% B: 申报审批的项目总数 数据收集人 审批人 A: 通过审批的项目个数 自评 马 XX 李 XX 自评 李 XX 总经理办公室 马 XX 34 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾时,还应该针对绩效计划中设定的工作目标,通过个人与其直 接领导的一对一讨论,回顾个人在过去一个阶段的工作表现,并对应年 初所设定的目标进行对照,形成评估结论与进一步发展方向。 由于公司业务发展计划的变更,组织结构的调整,市场外部环境的重大 变化,或遇到一些不可抗拒因素等非个人主观因素,绩效目标确实难以 完成,需要调整的,受约人可以向发约人提出书面申请,由人事部门组 织有关职能部门重新审定,并经高层管理者批准后,进行适当调整。未 获批准的,仍以原指标为准。 35 FAST 反馈 F = Frequent 经常 A = Accurate 准确 S = Specific 具体 T = Timely 及时 36 步骤三:绩效评估及回报 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 37 绩效评估及回报-概述 绩效管理系统的第三步即绩效评估及回报,该过程是将实际绩效与计 划的绩效目标进行对照评估,对已完成的结果给于相应的分数或给予 排序 , 根据分数或排序来提供相应的薪酬回报的过程 进行年终评估 与考核 人事部门牵头组织 ,各部门予以配合 根据事先确定的指 标及标准进行考核 可采用信息系统自 动生成的数据、问 卷调查、个别谈话 、征求客户意见、 调阅有关数据等形 式 将考核结果 与回报挂钩 与薪酬挂靠 非薪酬回报 制定员工发展 目标 跟踪能力发展行动计划 落实情况 制定进一步发展的方向 38 绩效评估及回报-绩效评估准备 回顾绩效计划与能力发展计 划 有助于企业整体目标的实现? 制定的目标是可以超越的? 工作目标遵循了既定原则? 促进管理层与员工之间的沟通? 增进个人职涯发展? 能作为绩效激励的基础? 检查评估表格与流程是否 反应工作的特点? 可行的? 易于操作的? 是否包含评分标准? 是否包含清晰的操作指导? 是否包含能力发展计划? 39 绩效评估及回报-绩效评估 绩效评估流程及方式: 员工自评 人力资源部下 发评估表格 直接上级评估 人力资源部, 财务部,相关 业务部门收集 相关绩效指标 结果 直接上级的上级 审阅评估的结果 并和评估双方达 成一致意见 人力资源部核 定最后分数及 绩效级别 公司领导核准 绩效评估结果 绩效评估的周期为一年一次,每季度收集一次关键绩效指标,每半年 收集一次工作目标实现结果。 40 绩效评估及回报-绩效评估 根据绩效计划时对于不同的层面设定的关键绩效指标,工作目标以及 能力发展计划,在一定的阶段应该分别对于不同的指标进行评估: 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 阶段 1 2 通报关键绩效指标评估结果 进行工作目标考评 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 41 绩效评估及回报-绩效评估 绩效评估内容根据绩效计划时确定的内容进行评估,即对于不同的员 工评估的内容及权重有所不同 绩效评估结果及其对薪资的影响: 员工个人绩效结果,即根据员工关键绩效指标和工作目标的实现情况确 定的评估结果,员工个人绩效结果影响固定工资增长比例 综合绩效结果,即根据员工和相关公司的绩效的实现情况的确定的综合 评估结果,综合绩效结果影响奖金比例 具体影响将在下一部分中详细阐述 42 绩效评估及回报-绩效评估 不同绩效结果在企业内部的分布: 员工个人绩效结果建议采用正态分布的方法,即: 优秀-员工总数的 10 % 中等-员工总数的 30 % 合格-员工总数的 50 % 不合格-员工总数的 10 % 综合绩效结果建议采用正态分布的方法,并用企业绩效排名法予 以调整具体比例, 正态分布的比例可以根据实际情况进行调整 43 绩效评估及回报-绩效回报 在年度考核结束后,应及时将结果反馈给员工,在其没有异议的情况下 ,再将评估结果按照事先设定的激励性薪酬体系与个人奖惩进行挂钩。 对于员工而言,回报的手段可以多种多样: 激励性薪酬,例如绩效加薪,年终奖金 职业发展机会(轮岗,培训) 其他回报形式 物质回报:职位的提升、特批假期、实物奖品、国内外的考察学习、旅游赠券等 精神回报:荣誉称号、赋于挑战性的职责、参与重要而有意义的工作、在设定目 标和制定决策时的影响力等 44 绩效管理系统-总结 根据以上的流程安排,绩效管理的整体时间安排将如下图所示: 确定部门绩 效指标 季度绩效指 导和反馈 批准绩效 评估结果 员工自评 绩效计划过程 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 制定预算过程 确定公 司绩效 指标 设定员工 个人绩效 指标 绩效计划 季度绩 效指导 和反馈 绩效指导 季度绩 效指导 和反馈 准备年度 绩效评估 年度绩 效评估 会议 确定基 本工资 及奖金 绩效评估及奖励 45 绩效管理系统-综述 绩效计划及 目标设定 运用多角度反馈评估 将薪酬与绩效相连 绩效薪酬应促进业务管 理信息的传递 充分利用认同员工表现 的各种机会 目标设置应少而精 检阅目标设置的流程:保证个人 、团队目标与企业整体目标的一 致性 着眼于发展,而非评分 给予持续的反馈 了解“如何”进行评估,还有 “为什么”进行评估 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 46 2. 绩效管理系统与薪酬相结合 薪酬和绩效管理系统的联系 定义: 将绩效目标与相应的薪酬系统结合的过程 支付薪酬的条件是实现预先认可的绩效目标。 这种薪酬可以是绩效奖金或佣金,并且与个人、团队或公司绩效相关联。 目的 使员工致力于企业的战略目标 加强或改变企业文化与价值取向 通过公开奖励政策,鼓励员工积极进取 认同“功劳”而非“苦劳” 加强企业在招聘与保有人才的竞争力 与员工同享企业的成绩 48 薪酬和绩效管理系统的联系 薪资结构按照市场薪资状况及公司对于员工薪资的定位确定了员工的基 本工资,但员工的薪酬水平和绩效管理系统密切相关: 基本工资的增长比率 通过确定绩效等级确定奖金比率 49 固定工资增长-考虑因素 考虑 : 通货膨胀,总体增资 目前的薪资水平 薪资增长的历史 市场上紧缺的技能 绩效薪资增长的方针 绩效的提高 一贯表现 个人原因 50 固定工资增长 在薪资架构调整到目标市场定位之后,固定工资将根据以下两个因素进行年度 调整 基于绩效的加薪比率 好 个 人 绩 效 状 况 与市场差距 30% 以上 绩效等级 与市场差距 20% 以上 与市场差距 与市场差距 10% 以下 10% 以上 优秀 13%- 14% 12%- 13% 11%- 12% 10%- 11% 中等 11%- 12% 10%- 11% 9%- 10% 8%- 9% 合格 9%- 10% 8%- 9% 7%- 8% 假设: • 市场薪资增长率 = 8% • 生活指数增长率 = 4% 5%- 6% 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 51 固定工资增长 以上固定工资增长比例为正常情况下即经过薪资架构调整后所采用的比例 在今后,固定工资增长比例将按照薪资架构中设定的增长比例进行调整,但是各公司可以根据员工的绩效情况将具体比例予以调整,例如:降低 绩效评估结果较差的员工的固定工资增长比例,提高绩效评估结果优秀的员工的固定工资增长比例。 52 奖金比例的确定 在薪资架构调整到目标市场定位之后,奖金的比例将按照每个员工的年 度绩效表现进行确定。奖金将定为固定工资的一个比例数。下表给出的 是每一职等段和职等对应的奖金比例数。 不同绩效水平相对于基本工资的奖金比例 职等 绩效等级 级别 合格 中等 优秀 G18-21 10%-15% 40%-45% 80%-100% G15-17 8%-10% 30%-40% 35%-50% G13-14 5%-8% 18%-28% 30%-40% G11-42 5%-8% 8%-16% 20%-30% 注: • 绩效等级为不合格的员工则没有资格获得绩效奖金 • 此处采用的奖金比例为针对三种绩效等级设定三种固定比例,也 可以采用针对更多的绩效等级设定更多的奖金比例 53 奖金比例的确定 同样,以上建议的奖金比例为薪资架构调整到位之后的情况。 由于在薪资结构设计中,将对今后?年中的目标奖金比例即绩效等级为 中等的情况下的奖金比例进行了估算,各公司可以借鉴以上建议的比例 设定绩效等级为合格和优秀的情况下的奖金比例 54 薪酬和绩效管理系统的联系-示例 基于绩效的加薪比率 第一步:确定绩效分数 好 绩 效 状 况 第二步:确定绩效等级 25 分位或 以下 50 分位或 以下 75 分位或 以下 90 分位或 以下 优秀 13%- 1 4% 12%- 1 3% 11%- 1 2% 10%- 1 1% 中等 11%- 1 2% 10%- 1 1% 9%- 1 0% 8%- 9 % 9%- 1 0% 8%- 9 % 7%- 8 % 5%- 6 % 绩效等级 合格 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 第三步:确定固定工资增长比率 职等 级别 绩效等级 合格 中等 优秀 17-19 10%-15% 40%-45%80%-100% 12-16 8%-10% 30%-40% 35%-50% 6-11 5%-8% 18%-28% 30%-40% 1-5 5%-8% 8%-16% 20%-30% 第四步:确定奖金比率 55
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GE管理方法在中国企业中的应用培训教材
GE 管理方法在中国企业中的应用 培训教材 1 目 录 ¶ 前言 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所 面临的挑战和管理问题 ¶ 附录:案例 2 “ 人们都说,在美国 我们并不称自己是世界管理思想的开创者,但我们敢称 “ 自己是最渴望追求伟大点子的人。不论这些点子的来源如 有两个地方是 CEO 的摇篮,一个是 何,只要是好点子,我们都极力欢迎。我们毫不胆怯地采 GE ,另一个是麦肯 纳并应用这些新点子。” 锡。” ——GE 公司首席执行官 Jack Welch 美国商业周刊 3 GE 的业绩 杰克 · 韦尔奇管理下的 GE 300 市场价值 200 单位: 10 亿美金 100 0 ’81 ’83 ’85 ’87 ’89 ’91 ’93 ’95 ’97 ’89 ’91 ’93 ’95 ’97 ’89 ’91 ’93 ’95 ’97 ’98 ’00 9 净利润 6 单位: 10 亿美金 3 0 ’81 ’83 ’85 ’87 ’98 ’00 120 90 总收入 60 单位: 10 亿美金 30 0 ’81 ’83 ’85 ’87 ’98 ’00 4 GE 管理方法精髓 大企业 缺点 资源分配 市场覆盖 多元化 变革能力 灵活性 反应速度 学习新事物 简洁管理 团队精神 无边界组织 小企业 优点 √ 优点 缺点 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ GE GE 的管理方 法精髓:大企 业的规模,小 企业的灵魂 √ 优点 资源分配 √ 市场覆盖 √ 多元化 √ 变革能力 √ 灵活性 √ 反应速度 学习新事物 √ 简洁管理 √ 5 您在管理中常遇到哪些关键问题? GE 的哪些方法 可以用来解决这些问题? 6 目 录 ¶ 前言 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所 面临的挑战和管理问题 ¶ 附录:案例 7 GE 管理方法的总体框架 概述 基本理念 管理机制 工具和手段 体系构架 解决企业领导所面临的 挑战和管理问题 8 GE 管理方法的总体框架 基本理念概述 战略方面 1. 第一或第二( No.1 or No.2 ) 2. 面对现实( Face Reality ) 3. 视变革为机会( Change is Opportunity ) 4. 人才工厂( People-Factory ) 5. 把握命运( Control Your Own Destiny ) 战术方面 1. 管理简单化( Managing less is managing better ) 2. 机构扁平化( Delayering ) 3. 权力下放( Empower People ) 4. 建立自信心( SelfConfidence ) 5. 管理无边界( Boundaryless) 9 GE 管理方法的总体框架 GE 管理方法的基本机制概述 建立事业部 / 责 任中心为框架的 组织结构 考核、检 查、传帮 带、在改 进和创新 中提高 组建强有 力的事业 部领导班 子 GE 管理工具 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 10 GE 管理方法的总体框架 GE 管理方法的工具概述 建立事业部 / 责任中 心为框架的组织结构 Session C 人才激励 和发展计 划 考核、检查、 传帮带、在 改进和创新 中前进 Session I 战略规划 Workout & 6 sigma 群众化的 创新变革 和质量活 动 组建强有力 的事业部领 导班子 Session II 计划、衡 量和监控 机制 制定一个致 胜的事业部 发展战略 目标管理和过程管 理的结合来推动战 略的实施 11 GE 管理方法的主要工具和手段 GE 管理方法工具箱 战略策划 Session I 产品组合 竞争分析 市场定位 战略重点 确定增长 财务管理 Session II 资源分配 责任到人 量化管理 监控机制 结果导向 人才管理 Session C 全面考核 人员激励 人才储备 人才发展 人员优化 解决问题 Workout 群众参事 集思广益 挖掘根源 落实改进 不断创新 质量管理 6 Sigma 理解客户 量化要素 分析本质 落实改进 优化机制 12 GE 管理方法的总体框架 GE 管理体系 机制 理念 工具 建立事业部 / 责任中心为框 架的组织结构 组建强有力的 事业部领导班 子 制定一个致胜 的事业部发展 战略 目标管理和过 程管理的结合 来推动战略的 实施 1. 不是第一就得是第二( No.1 or No.2 ) 2. 面对现实( Face Reality ) 3. 视变革为机会( Change is Opportunity ) 4. 人才工厂( People-Factory ) 5. 把握自己的命运( Control Your Own Destiny ) 6. 管理简单化( Managing less is managing better ) 7. 机构扁平化( Delayering the Structure and Annihilating Bureaucracy ) 8. 权力下放( Empower People ) 9. 建立自信心( Building Self-Confidence ) 10. 管理无边界( Bounderless: Taking Ideas to the Botton Line ) 战略策划 Session I 产品组合 竞争分析 市场定位 战略重点 确定增长 财务管理 Session II 资源分配 责任到人 量化管理 监控机制 结果导向 人才管理 Session C 全面考核 人员激励 人才储备 人才发展 人员优化 解决问题 Workout 群众参事 集思广益 挖掘根源 落实改进 不断创新 质量管理 6 Sigma 理解客户 量化要素 分析本质 落实改进 优化机制 考核、检查、 传帮带、一直 改进和更新中 进化 13 GE 管理方法的总体框架 GE 管理体系 机制 理念 工具 建立事业部 / 责任中心为框 架的组织结构 组建强有力的 事业部领导班 子 制定一个致胜 的事业部发展 战略 目标管理和过 程管理的结合 来推动战略的 实施 1. 不是第一就得是第二( No.1 or No.2 ) 2. 面对现实( Face Reality ) 3. 视变革为机会( Change is Opportunity ) 4. 人才工厂( People-Factory ) 5. 把握自己的命运( Control Your Own Destiny ) 6. 管理简单化( Managing less is managing better ) 7. 机构扁平化( Delayering the Structure and Annihilating Bureaucracy ) 8. 权力下放( Empower People ) 9. 建立自信心( Building Self-Confidence ) 10. 管理无边界( Bounderless: Taking Ideas to the Botton Line ) 战略策划 Session I 产品组合 竞争分析 市场定位 战略重点 确定增长 财务管理 Session II 资源分配 责任到人 量化管理 监控机制 结果导向 人才管理 Session C 全面考核 人员激励 人才储备 人才发展 人员优化 解决问题 Workout 群众参事 集思广益 挖掘根源 落实改进 不断创新 质量管理 6 Sigma 理解客户 量化要素 分析本质 落实改进 优化机制 考核、检查、 传帮带、一直 改进和更新中 进化 14 您在管理中常遇到哪些关键问题? 15 GE 管理方法的总体框架 企业领导所面临的挑战和管理问题 1. 怎样才能找到德才兼备的优秀领导人? 2. 如何让企业的中下层领导乃至全体员工分担企业发展所面临的挑战和压 力? 3. 老总要是看不准方向,企业就会大起大落。怎样防止这种情况的发生? 4. 如何让员工具有主动性,没有领导督促,他们也能非常努力地工作? 5. 我们有很多经理都还缺少管理知识和经验,但又找不到更合适的领导。 6. 只有发奖金才能调动人员的积极性。但后果是对奖金的期望越来越高, 甚至不给奖金就没有干劲。 7. 老总不得不什么都管,否则很容易出乱子。 如何用 GE 管理方法来解决这些问题? 16 目 录 ¶ 前言 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面 临的挑战和管理问题 ¶ 附录:案例 17 GE 管理基本理念及其应用 不是第一就得是第二 ( No.1 or No.2 ) ¶ 为什么必须是第一或者第二? • 没有竞争力就不应该去竞争! • 努力作出更好的选择了吗? • 不要处在随时有可能被淘汰的行列。 ¶ 不是第一或者第二怎么办? • 整治( Fix ):调整发展方向,找出一条新的发展道路 • 出售( Sell ):尽可能寻找一条“ 1+1=3” 的出路 • 关掉( Close ):长痛不如短痛,争取主动 18 GE 管理基本理念及其应用 面对现实( Face Reality ) —— 面对严酷的真正的现实,而非曾经发生过或是自己希望看到的“现实” ¶ 大部分经理和企业家都有乐观估计形势的倾向;很多还抱有侥 幸心理 ¶ 只有做好充分的调查研究,才有可能制定出致胜的战略 ¶ 在同样的信息面前,人们可能得出的商业结论都是大同小异的 19 GE 管理基本理念及其应用 视变革为机会( Change is Opportunity ) ¶ ¶ ¶ ¶ 变革要主动和超前 到了不得不变革的时候已经是太晚了 任何时候一定有人在进行变革,你不变就会与别人拉开距离 不应把变革看成是一种威胁,变革带来的是新的发展机会 20 GE 管理基本理念及其应用 人才工厂( People-Factory ) “GE 是一家学习型的企业,我们当今真正的核心竞争力并不在制 造业或者服务业方面,而是在全世界范围内吸引和培育全球最优 秀的人才,并进一步激发他们努力地去学习,争创出色的业绩和 把事情做得更好。” ——GE 公司首席执行官 Jack Welch ¶ 人才的开发,其严谨性不亚于产品的开发 ¶ 不要把精力放在把 C 类人员变成 B 类,应该把精力放在把 B 类人员变成 A 类 ¶ 虽然各年都要找出 10% 的 C 类人员会变得越来越困难,但这 样做将使我们的团队变得越来越优秀 21 GE 管理基本理念及其应用 把握自己的命运( Control Your Own Destiny ) —— 把握自己的命运,否则,你的命运将由别人控制 80 年代中期 90 年代 GE • 开始精简机构 • 裁减没有竞争力的产品线 和人员 • Welch 被称为“ Nuetron Jack” (中子弹杰克) • 营业额、利润、现金流都 以两位数的速率增长 IBM • 宣传终身就业 • 口号是:岗位不断产生和 消失,但人员将保留 • • • • CEO 频繁更换 员工大量裁减 创造企业亏损的世界纪录 人们开始怀疑 IBM 是否 还可能生存下去 22 GE 管理基本理念及其应用 / 管理简单化( Managing less is managing better ) ¶ 复杂的管理难以贯彻实施,难以实施的策略就不是好的策略 ¶ 重要的是你能够做到多少好点子,而不只是想到多少好点子 ¶ 要发动群众解决问题就需要有所有人都能够掌握的简单的管理 方法 23 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导 所面临的挑战和管理问题 ¶ 附录:案例 24 GE 管理方法的基本机制 概述 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 考核、检 查、传帮 带、一直 改进和更 新中进化 组建强有 力的事业 部领导班 子 GE 管理工具 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 主要特点: 1. 责权利下放 2. 优秀的领头人 3. 明确的致胜战略 4. 严格的业务检查 5. 落实人才发展 25 GE 管理方法的基本机制 建立事业部 / 责任中心为框架的组织结构 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 考核、检 查、传帮 带、一直 改进和更 新中进化 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 组建强有 力的事业 部领导班 子 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 26 GE 管理方法的基本机制 建立事业部 / 责任中心为框架的组织结构 事业部总经理 人力资源 财务 业务拓展 销售 产品 事业部必须独立具备的能力: 1. 人员的任免和发展 2. 制定预算并定期考核各个部门 3. 制定并及时更新事业部的战略 4. 各部门有明确的目标和资源分配计划 27 GE 管理方法的基本机制 建立事业部 / 责任中心为框架的组织结构 题? 事业部机制,哪里容易出问 1. 虽然制定了目标( number ),但如何实现这些目标却没有明 确清晰的战略 2. 没有一个具体的行动计划明确各时间段的里程碑、责任人和截 止日期 3. 事业部领导没有持之以恒地定期检查行动计划的实施情况并争 取相应的决策 4. 完不成目标时没有一追到底,找出问题的原因和解决方法并制 定新的行动计划来扭转局面 28 GE 管理方法的基本机制 组建强有力的事业部领导班子 / 概述 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 考核、检 查、传帮 带、一直 改进和更 新中进化 人才选拔的标准 : “ 德才 * 兼备,以德为 主” 组建强有 力的事业 部领导班 子 基本原则 ¶ ¶ 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 有才 * 无德的领导人 • 随时准备替换 • 有“继任人选” 有德无才 * 的领导人 是干部培养计 划中最重要的培养对象 ¶ 选择办法: “赛马中识别好马” • ¶ 副总裁兼事业部老总,有几个副职 竞争。 人才的重要性: • “ 事行,人行,此事才能干”。 * ” 才“指有业绩的人 29 GE 管理方法的基本机制 组建强有力的事业部领导班子 ( 1 ) 领导人的选拔原则:德才兼备,以德为主 充 分 德 • 提供机会让其成长,设计好一条循序渐 进的职业发展路线并落实实施,定期检 查进展情况并及时做出调整,通过传帮 带加快其成长步伐 • 组建一个优势互补的团队 • 通过群策群力的方法解决难题 • 在决策上,上级对其的支持可以由指令 性方式过渡到指导性方式最后到参与性 方式 • 给以充分的资源让其发挥,不应干预 过多 • 一旦符合条件就应该予以晋升并给予 最具竞争力的薪资待遇 • 不断提供新的挑战,业绩好的人可以 调到最有挑战性的岗位上;业绩不理 想的人可以给予第二次机会或者换一 个环境 尽早让他们意识到他们应做别的选择 不 充 分 不充分 才 充分 30 GE 管理方法的基本机制 组建强有力的事业部领导班子( 2 ) 对于“德”的定义 • 任人唯贤 • 责任心、上进心、事业心 • 公司利益放在第一位 • 在团队中有凝聚力 • 勇于承担责任 • 肯定他人的成绩 • 不谋私利 • 能够培养人 • 认同企业的价值观 • 虚心好学 31 GE 管理方法的基本机制 组建强有力的事业部领导班子 (3) GE 领导人应具备的关键素质— 4E Energy 活力 巨大的个人能量—对于行动有强烈的偏爱,干劲十足。 意味着不屈服于逆境,不惧怕变化,不断学习,积极挑 战新事物的充满活力的人才。 Energizer 鼓动力 激励和激发他人的能力。能够活跃周围的人,善于表达 和沟通自己的构想与主意。 Edge 锐力 Execution 实施力 竞争精神、自发的驱动力、坚定的信念和勇敢的主张。 坚定的意志与注意力,有时还要有清除那些碍手碍脚的 人的勇气。 提交结果,能够将构想与结果联系起来。不仅仅是口头 说说就完了,将构想变成切实可行的行动计划并能够直 接参与和领导计划的实施。 32 GE 管理方法的基本机制 制定一个致胜的事业部发展战略 ¶ 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 组建强有 力的事业 部领导班 子 ¶ 考核、检 查、传帮 带、一直 改进和更 新中进化 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 ¶ 战略: • 长远( Vision ):发展方向,不是具体经 营指标 • 中期:三年内的发展规模、战略路线、领 域定位 • 近期:一年内的业绩目标 参与的人员 • 事业部负责人, 业绩目标责任人 • 业务发展部,市场部 • 咨询公司 • 其它项目组成员 信息收集 • 咨询公司 • 市场调研公司 • 供应商的资料提供 • 客户的投资计划 • 事业部自己收集信息 • 项目组临时收集 33 GE 管理方法的基本机制 制定一个致胜的事业部发展战略 成 功 的 商 务 战 略 • 取胜的机会增大 • 明确资源的重点 • 团队有了清晰的方 向 • 短、中、长期的目 标可以平衡 • 犯错误的可能性降 低 解决的方法: GE 管理工具 Session I 34 GE 管理方法的基本机制 制定一个致胜的事业部发展战略 企业领导容易犯的战略错误 1. 没有对市场情况做全面的了解,仅根据一些片面的认识下结论。 2. 市场定位不明确,什么都想试一下。 3. 团队不明确工作重点,资源浪费。 4. 对竞争对手的了解不够参与竞争时准备不充分。 5. 市场和竞争不断变化的时候,不及时更新调整战略。 6. 不愿意在战略策划方面花费充足的时间和精力。 35 GE 管理方法的基本机制 目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 战略的实施 -- 年度预算的制定和 执行: 组建强有 力的事业 部领导班 子 • 预算的准备需要 3 个月左右,包括滚 动调整三年规划 •是全员的预算。应使每个人都直接或间 接地与经营目标挂钩。 •计算方法:利润成本毛利人均 人数具体预算 考核、检 查、传帮 带、在改 进和更新 中进化 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 •每个人经营目标的制定:高于平均水平, 高于竞争对手,高于自己去年能力水平 •自上而下,由下而上,不断深入和完善 •与商务战略相一致并与行动计划挂钩 •定期检查,及时解决问题 方法: 财务管理及预算实施 ( Session II ) 36 GE 管理方法的基本机制 考核,检查, 传帮带,在改进和更新中进化 业务检查和总结制度 : 建立事业部 / 责任 中心为框架的组织 结构 • 组建强有 力的事业 部领导班 子 • • 考核、检 查、传帮 带、在改 进和更新 中进化 • 目标管理和过程 管理的结合来推 动战略的实施 制定一个 致胜的事 业部发展 战略 作用: • • • 方法: • • • 每个部门都有一个每周更新的行动 计划,明确里程碑,责任人和完成 日期。 部门每周列会(通常是电话会议) 检查行动计划的执行情况。高层领 导可能会参加。 每季度事业部内部要花几天总结业 绩和重点工作完成情况。高层领导 班子都会参加。 会上应该有非常尖锐的讨论。 高层领导可以直接了解一线情况。 老总通过问问题来培训人、传授方 法和高层领导的经验。 及时总结,迅速提高管理水平。 群策群力 Workout 人才发展 Session C 质量运动 6-Sigma 37 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 38 GE 管理方法的主要工具和手段 GE 管理方法工具箱 战略策划 Session I 产品组合 竞争分析 市场定位 战略重点 确定增长 财务管理 Session II 资源分配 责任到人 量化管理 监控机制 结果导向 人才管理 Session C 全面考核 人员激励 人才储备 人才发展 人员优化 解决问题 Workout 群众参事 集思广益 挖掘根源 落实改进 不断创新 质量管理 6 Sigma 理解客户 量化要素 分析本质 落实改进 优化机制 39 GE 管理方法的一些工具和手段 过程及应用 •每月衡量 •每周里程碑承诺 衡量 •Session I: : 3 年发展战 略 •Session II :下一年的战 略、业绩目标及预算 计划 控制 •Operation Plan :各事 业部预算及运营计划 •差异分析 •战略调整 •资源调配 考评 •Workout •6 Sigma •Session C :对人员进行 奖惩、安排职业发展和职 位调整 40 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 41 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I The art of managing and leading comes down to a simple thing, determining and facing reality about people, situations, products, “ 人们都说,在美国 and then acting decisively and quickly on that reality. 有两个地方是 CEO 的摇篮,一个是 管理和领导的艺术可以总结为这样简单的一件事情 : 看清并面对 GE ,另一个是麦肯 现实——关于人、形势、产品的事实,然后根据事实,快速果断地 锡。” 采取相应的行动。 ——GE 公司首席执行官 Jack Welch 美国商业周刊 42 GE 管理方法的一些工具和手 段 三年战略 Session / 基本流程 Session I ( 5I 月 -6 月):对当年和下两年进行战略的策划和目标的规划 市场战略 形成 •政策信息了解 •市场现有情况分析 •竞争对手分析 •新技术的走向 •产品战略 •市场定位 •竞争战略 •扩张战略 •发展方向 •业绩目标 参与人员: CEO ,事业部经理 , 业绩目标责任人 , BD , Marketing 部门 财务部门 公司最高层 CEO 销售部门 财 务 预 算 各部门制定 销售 / 定单 计划 汇总得到初 步业绩目标 初步业绩目 标审核: 并确定既定 目标 初步业绩目 标审核 销售成本预 算 毛利预算 人力资源配 置计划 三年远景人员配置计划,粗线条 43 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I 产品选择战略 产品生命周期 + 新机会 现有产品 + 新产品 新产品 新机会 产品定位战略 市场战略 销 售 额 市 场 规 C 价格战略 C B A 行业 / 业务 分类 三年业绩目标 产品战略 / 模 现有产品 行业 1 B A 行业 2 C A 行业 3 促销战略 渠道战略 44 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 现有产品分析 现有产品的战略决策 •市场逐渐走向衰落,不 可能通过改善运营来使 得销售收入和毛利有大 幅度提高 市场在启动期, •应关注市场准入工 作:如入围,测试, 准备好产品 •销售额增长缓慢 市场成长期成熟期 •资源应转向新的产品 •销售额迅速增长, 应集中优势资源,在 运营上给予全力支持 •积极建立竞争优势 引入期 成长期 成熟期 衰退期 45 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 新产品分析 新产品的战略决策 应避免进入 最佳切入点: • 有一定领先,有时间建立竞 争优势 • 有时间准备产品,保证实施 太早, 风险大, 引入期 特点: 建议: 除非有竞争优势 否则不应进入 3至6个 月 成熟期 衰退期 投入大,周期长, 没有营业收入 领先者已经建立自己 的竞争优势,并获得 客户认可,竞争对手 纷纷进入,此时准备 产品已经来不及 销售额持续上升, 但增长速度缓慢, 竞争激烈,利润率 下降 竞争对手太多, 打价格战,低利 润率 跟踪市场,但不 做过多投入 可以考虑并购进入以 获得竞争优势 不宜进入 市场培育期: 成长期 应避免进入 46 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 竞争分析 Jack Welch 经常要问 : •过去三年你的竞争对手做了什么? •与此同期你做了什么? •他们今后可能会怎样打击你? •你计划怎样来反击? 47 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 定位战略举例 2 亿元 模 3 亿元 可以了解的重要信息 销 售 额 / 整 个 市 场 元规 模 : 1 亿元 市 场 规 • 了解市场细分的情况 C • 明确市场定位 C 6 • 明确竞争对手在哪里 竞争 亿 B B • 明确自己的市场机会 C A A 行业 / 业务分 类 低端市场 A 公司 A 中端市场 B 公司 高端市场 C 公司 48 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I / 业绩目标 收入目标 当年 明年 市场机会 边际贡献和毛利目标 后年 当年 明年 后年 竞争情况 49 GE 管理方法的一些工具和手段 三年战略 Session I 常见错误 : 1. 用一个简单的增长率来进行未来目标的确定,没 有市场分析和竞争分析的依据。 2. 过于乐观,对资源的有限性,环境的多变估计不 足。 3. 什么都想干,缺乏重点,最后能落实的事很少。 4. 不愿意花充分的时间来准备战略规划。 只重视低 头拉车,不重视抬头看路。 50 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 51 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II 紧接着 Session I, Session II 从 7 月底开始到 年底结束,着重于衡量和控制。对当年做一个 更加准确的预计;对下一年做一个更加精确的 计划和承诺。这一阶段所确定的业绩目标已经 是非常严肃的承诺。 52 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 目的和作用 ¶ 管理人员能准确、及时地了解公司运营情况 ¶ 由于处于可控制状态,使公司放权制度得以实现 ¶ 通过计划和预算实现资源优化配置 ¶ 客观、准确地实现战略 ¶ 用数据客观地对员工进行考评 ¶ 通过责权利下放,创造企业机制,淡化个人英雄主义 53 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II 实施计划 确定下一年目标 Q1 Q2 里程碑 Q3 Q4 总计 V% 责任人 时间 合同 销售额 市场占有率 毛利 纯利 资源需求 Q1 Q2 下一年预算 Q3 Q4 总计 V% Q1 Q2 Q3 Q4 总计 V% 销售额 人员数 成本 研发费用 毛利 市场推广费用 费用 纯利 54 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 保证目标和奋斗目标 设定目标时有两层目标第一个是必须完成的,第二个是相对与第 一个目标有所提高的,即称之为奋斗( Stretch )目标。 ¶ Stretch 常常是一种机会,一些有潜力领导得以证明自己和团队的能力。 ¶ 平衡了承诺和挑战。 ¶ Stretch 的结果是不但提高公司业绩,而且促进员工职业道路发展。 55 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II 销售部门 核 心 集 中 在 财 务 预 算 各部门根 据上半年 销售再制 定销售 / 定 单计划 (高于 SI ) 制定 / 调整销 售计划的细节 以实现年度目 标 财务部门 汇总得到初步业绩 目标,制定损益表 变动成本预算 毛利预算 CEO 公司最高层 初步业绩 目标审核 初步业绩 目标审核 新一轮 Stretch 新一轮 Stretch (销售 / 定单 提高,固定 成本降低) 固定成本预算 纯利预算 除去税收和利息 外净收入预算 固定资产? 回顾上半年目 标实行情况, 并采取相应措 施(包括换 人) 现金流表 56 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 运营计 划 各事业部预算及运营计划 Operation Plan :自上 而下的计划细分 销售部门 各部门根据 CEO 的指令制 定销售 / 定单 计划(高于 SII ) 个人销售目标确定, 财务部门 CEO 公司最高层 确定业绩目标, 保证 SII 承诺 •确保比 SII 目标保守 •按部门进 行固定成本 分配 审核及签字 57 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 衡量表 衡量指标 保证目标 奋斗目标 Session II 目标去年同期业绩 增长百分比 指标 1 指标 2 …… 58 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II 当年财务状况预测 Q1 Q2 销售额比较 Q3 Q4 总计 V% 当年 上年 订单 X% 销售额 毛利 纯利 销售额 OM 比较 Organic 销售额 销售额 Organic 销售额 当年的亮点 Highlight 当年 上年 X% OM 调整后 OM OM 59 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 衡量 XX 年预算 完 成 指 标 •兑现奖励 •表彰先进 •更新战略 未 完 成 指 标 •实施处罚 •资源削减 •战略调整 各事业部的实 施战略和计划 一季度运营考 核 下季度的运营 考核 审核 不 通 过 可能进行领导 班子的调整 各事业部预算 及个人考核目 标、奖惩机制 通过 与 Session C 相结 合 60 GE 管理方法的一些工具和手段 完不成目标怎么办?控制阶段做什么? 战略问题 • • • 重新对市场进行分析 调查 全面分析竞争对手 调整战略并有所创新 ¶ 是战略问题还是战术问题 战术问题 ¶ 每个负责人都要对自己的误差 原因做出分析 ¶ 提出客观具体的改进方案 ¶ 通过上级领导参与下的严格方 案审核决定下一阶段的战略和 战术 ¶ 拿不出致胜方案的负责人必须 撤换 • • • 与业内的领先企业进 行业绩指标的对比 对重大难题通过 ( workout )群策群 力方法来解决 用 6 sigma 方法改进 管理 / 质量 / 服务 61 GE 管理方法的一些工具和手段 战略实施及财务管理 Session II / 财务控制 财务控制 : 内部审计制 内部审计部 (CAS) 的作用 ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ 内部审计起决定性作用,由公司总部 直接领导的内部审计部 (CAS) 进行。 监控一些重点费用项目 , 例如 : 市场 , 采购等费用 离职或换岗时重点审计 定期审计 内部反应问题、举报后的审计 保留诉讼的权力 定期进行诚信教育 ( Session D) ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ 由一批年轻 , 有发展前途的财务专业人 员组成。 该部门的高层领导也可以是非财务专业 业务领导。 从 GE 各个部门选拔 , 如果通过每一阶 段的考核 , 两年后毕业。 除内部审计外 , 也做其它项目 , 如收购 兼并 , 6 Sigma, 内部机制的健全和改进 等。 每个项目都跨越不同的行业和国家或地 区。 成为了 GE 培养和选拔人才的平台 , GE 的很多领导人都有 CAS 背景。 62 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 63 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C ¶ 找到优秀的管理人员,给他们足够的资源和权力,让他们去充分的发 挥 ¶ 提拔和奖励你最优秀的员工,给他们不可思议的薪资,让他们来为你 经营企业 ¶ 毫不迟疑地去掉不合格的经理,他们应该去能够发挥他们特点的公司 —— 杰克•韦尔奇 64 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 员工业绩评估和员工发展体系 自我评估 内部简历 业绩回顾 EMS 与员工交流 经理评估 这两个步骤的精确落实 是整个 Session C 的基础 360 度评估 晋升 非物质性奖 励回报 检验标准 挑战型任务 培训 Fatality Chart 继任计划表 65 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C 工作流程 第一个月 员工填写个人内部 简历 EMS 对全体员工进行有关培训: •公司价值观 •如何填写个人内部简历 •个人事业发展指导 第一个月 员工把个人内部简 历 EMS 交给经理 经理填写内部简历中需经理 填写的部分 第二个月 事业部人力资源评 估 经理与上一级领导讨论员 工内部简历 第三个月 公司总部人力资源 评估及行动计划 经理与员工讨论经上一级 领导同意的员工内部简历 确定: •员工分类曲线 •继任计划 •培训计划 •组织机构的问题及解决方案 •人员稳定性情况及解决方案 66 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 员工业绩评估 360° 领导能力评估表 特 点 行为标准(见后) 经理 同事 远景 关注客户 / 质量 诚信 下属 其他 责任 / 承诺 沟通能力 / 影响力 共享 / 无边界 团队建设 / 授权 知识 / 专业技能 / 智力 主动性 / 速度 全球化思维 等级标尺:需要重点提高的 12345 出众的长处 67 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 员工发展体系( 1 ) 自我评估 内部简历 业绩回顾 EMS 与员工交流 经理评估 360 度评估 晋升 非物质性奖 励回报 检验标准 挑战型任务 培训 三个环节的 互动实现了 最有力的非 物质性回报 Fatality Chart 继任计划表 68 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 员工发展体系 ( 2 ) 自我评估 内部简历 业绩回顾 EMS 与员工交流 经理评估 360 度评估 晋升 非物质性奖 励回报 检验标准 挑战型任务 培训 Fatality Chart 继任计划表 这两张图表的形成说明 Session C 一阶段实施的完成 69 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C 例: GE Fatality Chart 重用 A 类 培养 B 类 去除 C 类 模范 人物 期权 奖励 优秀业绩 者 100% 100% A 类型 人员 比例 10% 具有正 确的价 值观 50-60% B 类型 80% 边缘人 物 低效率 者 无 无 C 类型 10% 70 GE 管理方法的一些工具和手段 人力资源管理 Session C / 继任计划表 CEO 现任 合格后 备人选 现任 后备 人选 名称 级别 姓名 - 级别 职称 名称 级别 职称 1-2 年后 合格者 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 职位 姓名 已合格 已合格 已合格 已合格 已合格 已合格 已合格 候选 候选 候选 候选 候选 候选 候选 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 1-2 年后合 格者 格者 格者 格者 格者 格者 格者 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 71 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 72 GE 管理方法的一些工具和手段 群策群力 Work-Out 工作在最前线的员工比任何其他人更了解如何 将工作做得更好! GE 公司首席执行官 Jack Welch 73 GE 管理方法的一些工具和手段 如何组织 Work-Out 会议前 • 确定事件、问题和 目标 • 确定跨部门的参与 人 • 定好小组领导( 由 一线人员担任) • 准备相关信息 会议中 会议后 • 小组领导明确挑战 • 提出期望 • 落实现场跟进机制 • 提供必要的支持 • 团队建设 • 通过项目例会检查 行动计划的落实情况 • 把解决方案制度化, 使问题不再出现 • 如果问题不能解决, 再进行 Workout 通过大脑风暴 • 提出问题 • 确定问题优先级 • 分析根源 • 推荐办法 • 确定行动计划 74 目 录 ¶ GE 管理方法的总体框架 ¶ GE 管理方法的基本理念及其应用 ¶ GE 管理方法的基本机制及其运作 ¶ GE 管理方法的主要工具和手段 • • • • • Session I 战略策划 Session II 财务管理 Session C 人力资源管理 Workout群策群力 6 Sigma 质量管理 ¶ 如何进行 GE 管理体系的基本建设 ¶ 如何用 GE 管理方法解决企业领导所面临的挑战和管 理问题 ¶ 附录:案例 75 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 什么是 6 Sigma ( 1 ) 6 Sigma 是运用统计数据测量一件 产品接近其质量目标的程度 餐馆的帐目 航空公司的行李搬运 医生处方 普通公司 一流的公司 飞机的安全性 σ DPMO (每 100 万个机会中发生缺陷的次 数) 1 ~320,000 2 308,537 3 66,807 4 6,210 5 233 6 3.4 76 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 什么是 6 Sigma ( 2 ) 之前 3 一个 3 过程,因为在目标和客户规格之间可放 入 3 个标准偏差 目标 客户规格 6.6% 差错 3 客户规格 目标 之后 6 无 缺 陷 1 6 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 客户的关键质量要素 CTQ 通过 6-Sigma 方法,首先要从客户的利益出发, 并了解客户预期与 GE 表现方面的差异 客户满意度是什么? 我想成 为什么 我是什 么? 我是什 么? 不满意的客户 我是什 么? 竞争? 客户 想的 超过客户 的预期 满意的客户 这一缺口有多么重要 78 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 6-Sigma 的流程 定义 CTQ • 确定客户最 关心的问题 CTQ • 必须形成数 字化,可以精 确衡量 • 申报立项 , 确定量化目标 • 成立项目小 组 衡量 • 确定起点 线, 精确定义目 前状况 • 寻找好测 量 方法和工具 • 给公司和 客户节省多 少费用,产 生多少效益 分析 改善 控制 • 清晰确定 CTQ • 集中于主要因 的主要影响因素 素的解决 • 建立机制以保 持胜利成果 • 流程图的建立 • 通过群策群力 解决问题 •从设计上达到 6 Sigma • 落实措施,作 出实效(如节省 的成本多少等) • 形成持续的效 益提高 • 确立因果关系 变化机制 • 努力成为一种 竞争优势 79 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 6 Sigma 的意义( 1 ) GE 6-Sigma 给公司,客户和员工都带来好处 公司 客户 雇员 •增加盈利 •提高经营效率 •增强竞争地位 •减少浪费 •消除重复劳动成本 •提高生产率和产量 •减少周围时间 •根据客户定义的关键 质量环节监控动作 •增加市场份额 •保持客户信誉 •更高的满意度 •更好的产品一致性 •更好的满足他们的 需求 •更高的质量水平 •有更多的时间从事 高附加值任务 •提高技能和智慧 •更好的理解 6-Sigma 的概念—这是事业进 步和职位提高的办法 •提高做好工作的自 豪感 80 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 组织机构 倡导者 • 领导 6-Sigma 行 动的高级经理。 黑带大师 • 专职人员,负责 培训黑带和绿带。 • 他们审批项目, • 有深厚的数学方 为项目安排经费, 面的技能以及教学 并且排解需要解决 和领导方面的才华。 的任何纠纷与问题。 • 项目的主要推动 • 倡导者并不需要 人和领导者 专职负责质量计划, 但是他们必须投入 • 这些黑带大师检 必要的时间和精力, 查并指导黑带的工 确保计划成功。 作。 • 培训时间:一个 星期。 • 培训时间:至少 一个月。 黑带 绿带 • 全职的质量行动 具体负责人员 •全体人员中非专职 的参与者。 • 领导项目工作小 组,关注关键性生 产环节,向倡导者 汇报结果。 • 参加了有关培训 计划。 • 这些小组负责人 的职责是参与,评 估和监控 6-Sigma 项目。 •培训时间:至少一 个月。 • 在完成了培训计 划之后,这些人必 须参与 6-Sigma 项目, 并在日常工作中运 用 6-Sigma 的方法。 •培训时间:一个星 期。 81 GE 管理方法的一些工具和手段 6 Sigma 质量管理 / 什么是 6 Sigma ( 1 ) 6-Sigma 进程中形成的文化和工作作风 客户 治本 落实 群众 量化 82
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富士康25个员工绩效评价表范本
绩效考核范本 目 录 (在 WORD 上打开[视图]/[文档结构图]查看更方便) 5 员工绩效评价表(一).........................................................................................6 员工绩效评价表(二).........................................................................................7 员工绩效评价表(三).........................................................................................8 员工绩效评价表(四).........................................................................................9 员工绩效评价表(五).......................................................................................11 员工绩效评价表(六).......................................................................................12 普通员工年度绩效评价表...................................................................................13 销售部门员工绩效评价表...................................................................................14 办公室员工绩效评价表.......................................................................................15 生产部员工年度绩效评价表...............................................................................16 组长、领班绩效评价表.......................................................................................17 工程技术人员绩效评价表...................................................................................18 管理人员绩效评价表...........................................................................................19 业务管理人员绩效评价表...................................................................................20 销售经理季(月)度绩效评价表.......................................................................21 分支机构经理季(月)度绩效评价表...............................................................22 中层管理人员绩效评价表(一).......................................................................23 中层管理人员年度绩效评价表(二)...............................................................25 中高层经理绩效评价表(行为能力)...............................................................26 高层经理年度绩效评价表...................................................................................27 Com 28 bin 普通员工业绩评价样表.......................................................................................29 销售员工业绩评价样表.......................................................................................30 项目类员工业绩评价样表...................................................................................31 操作工业绩评价样表...........................................................................................32 经理级员工业绩评价样表...................................................................................33 中高层经理业绩评价样表...................................................................................34 营销员工业绩评价样表.......................................................................................35 试用期员工绩效评价样表...................................................................................36 技术人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................37 专业人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................38 主管人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................39 中层经理绩效评价样表(综合素质)...............................................................40 高层经理绩效评价样表(综合素质)...............................................................41 普通员工绩效评价样表(管理能力)...............................................................42 经理绩效评价样表(管理能力).......................................................................43 人事部门绩效评价样表.......................................................................................44 市场部门绩效评价样表.......................................................................................45 生产与运营部门绩效评价样表...........................................................................46 Com bin Com bin 员工绩效评价表(一) 姓名: 评价项目 部门: 岗位: 评价日期: 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 良 中 可 差 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 A. 严格遵守工作制度,有效利用工作时间; 优 1.勤奋态度 B. 对工作持积极态度; C. 忠于职守,坚守岗位; D. 以团队精神工作,协助上级,配合同事。 A.正确理解工作内容,制定适当的工作计划; 2。业务工作 B.不需要上级详细的指示和指导; C.及时与同事及合作者沟通,使工作顺利进行; D.迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。 A.以主人公精神与同事同心协力努力工作; 3.管理监督 B.正确认识工作目的,正确处理业务; C.积极努力改善工作方法; D.不打乱工作秩序,不妨碍他人工作。 A.工作速度快,不误工期; 4.指导协调 B.业务处理得当,经常保持良好成绩; C.工作方法合理,时间和经费的使用十分有效; D.工作中没有半途而废,不了了之和造成后遗症的现象。 A.工作成果达到预期目的或计划要求; 5.工作效果 B.及时整理工作成果,为以后的工作创造条件; C.工作总结和汇报准确真实; D.工作熟练程度和技能提高能力。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 4.评价者签字: 人力资源部评定: 1.评语: 2.依据本次评价,特决定该员工: [ ]转正:在 任 [ ]续签劳动合同 自 年 [ ]降职为 [ ]提薪降薪为 [ ]辞退 日期: 职[ 年 ]升职至 月 日至 月 日 任 年 月 日 员工绩效评价表(二) 姓名: 部门: □年度评价 评价项目 1. 工作品质 本项不考虑工作量,仅 看工作是否正确、清楚、 完全。 □无从观察 2. 合作 考虑其对工作、同事、公 司之态度;是否愿意为 人服务及与人沟通;是 否愿尝试新观念、新方 法。 □无从观察 3. 工作知识 是否了解其工作的要求、 方法、系统、设备。 □无从观察 □半年评价 1 不满意 2 3 4 5 工作懒散,可避 免的错误频繁。 附注: 聘雇日期: □特别评价 6 职等: □评价期间 勉 强 好 很 好 优 秀 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 经常犯错,工 作不细心。 大体满意,偶 尔有小错误。 工作几乎保持正 确、清楚;有错 自行改正。 工作一直保持 超高水准。 似乎无法与人合 作,不愿接受新 事物。 附注: 时常不能合 作,表现不同 意的态度;难 以相处。 大致上与人 相处愉快, 偶尔会有磨 擦。 一 向 合 作 良 好,愿意接受 新方法。 与同事或主管 合作有效;随 时准备尝试新 观念;与人相 处非常好。 与工作有关之事 大部分都了解不 够。 附注: 工作某些方面 如能增进相应 知识最好。 对工作有相 当程度的了 解。 对工作了解全 面充分。 工作各方面均 能掌握,极为 优秀。 4. 主动性 考虑其在没有详尽指示 下的工作能力;其应变 才能;在无人监督下的 工作情况。 □无从观察 只能照章行事; 遵从指示做事, 需不断监督。 附注: 处理新事物容 易出错,经常 需要监督。 经常性工作 无需指示; 新事物需要 监督。 极少需监督; 主动工作及改 进。 一直是自主工 作;自动增加 额外工作;能 力极强。 5. 勤勉 考虑其贡献于工作的程 度。 □无从观察 有机会就偷懒, 时常喜欢闲聊。 附注: 时常忽视其工 作。 通常能坚守 其工作;偶 尔会闲逛。 大部分时间都 能诚恳做事, 偶尔需要人提 醒。 一向可信,能 将工作做好。 6. 工作量 本项不考虑质的方面, 只考虑工作量。 □无从观察 工作慢,从未按 时工。 附注: 低于平均量。 符合要求, 偶尔超过。 超出平均量。 速度超乎常 人,产量比要 求的多。 7. 学习能力 接受新知识的能力、速 度;是否能记忆,能遵 循,并予以应用。 □无从观察 若非一再教导, 无法消化。 附注: 学习缓慢但通 常能记住;看 似吸收而实际 上并没有真正 消化。 学习速度尚 可,也能记 牢,但偶尔 还需要向主 管请教。 学习快速,记 忆良好。 超乎寻常的学 习速度且完全 消化。 8. 出勤 考虑工作的规律性和准 时性。 □无从观察 请假或迟到早退 过多。 经常请假或迟 到早退。 偶尔请假或 迟到早退。 绝少请假或迟 到早退,如无 正常理由。 从不请假或迟 到早退。 出勤记录 迟到早退次数 请假天数 旷工天数 员工绩效评价表(三) 姓 名 部 门 到职日期 评价 评分标准 甲 项目 处 理解力极 理 强,判断力 能 力 积 极 极强,处理 乙 丙 理解力强, 20 判断力强, 处理能力 理解判断力 16 事务判断力 断力不良,经 常无法处理事 4 奉公守法, 热心工作, 对本职工作 工作无恒 态度傲慢,常 足为他人楷 模。 成工作。 团 与人协调无 队 间,为工作 10 支持公司的 政策。 8 顺利完成尽 工作努力, 20 分内工作非 常完善。 16 爱护团体, 20 常协助别 人。 感兴趣,不 在工作时间 6 振,不满现 4 唆使别人向公 司提不合理要 2 开玩笑。 状。 求。 有责任心, 交付工作常 敷衍,无责任 能自觉完成 工作。 12 肯应别人要 16 心,精神不 求帮助他。 需督促方能 完成。 8 仅在必要与 12 人协调时才 与人合作。 心,粗心大 意。 4 精神散漫,不 8 肯与人合作。 4 最大努力。 不浪费时 间,不畏劳 苦,抢先完 成工作。 守时守规, 40 不偷懒,勤 奋工作。 虽少迟到早 24 退,但上班 后常不主动 到达工作岗 借故逃避繁 18 重工作,不 坚守工作岗 位。 评价得分 奖 惩 奖惩增减分 记 考 录 评价者: 时常迟到早 12 退,工作不 力,时常远离 6 工作岗位。 位。 评语: 8 务。 竭尽所能完 惰 钝,对复杂 不够。 任 勤 12 理解迟钝,判 误。 任劳任怨, 神 事务常有错 理解较迟 强。 责 精 普通,处理 戊 能力极强。 性 感 丁 绩 员工绩效评价表(四) 主管的意见 不满意(1-20) 勉强(21-40) 主要缺点: 好(41-60) 很好(61-80) 优秀(81-100) 主要优点: 何种培训对员工有益? 该员工是否适合本工作?□是□否 该员工工作之余是否在校进修充实自己?如否,什么工作较适合? 该员工曾参加何项公司资助的培训? 其他意见: 员工的意见 主管能够怎样帮助你,使你未来工作更好? 试就你的工作、主管或工作环境提出建议性的批评。 续表 有无其他工作或培训你较感兴趣,并觉得对你前途有益? 其他意见: 员工综合工作表现 该员工的综合工作表现如何?(请勾出最适合的一项) 综合工作表现 1. 表现最好的员工之一 □ 2. 表现优良 □ 3. 表现满意 □ 4. 尚需若干改进才能达到满意的地步 □ 5. 需大幅改进才能达到满意的地步 □ 附注: 评价人 日期 与被评价人讨论日期 审核人 日期 重要附注:此为您对部属在受评价期间工作绩效的看法。在此期间你一定要确实曾经与其经常沟通并时常注意他 (她),才有可能借此对其绩效有更进一步的认识。 请 记 住:尽量增进您与部属之间相互的了解,彼此明了对工作目标的看法,本评价是以工作而非以 个性为导向, 倾听对方的意见,你认为满意的部分要明确指出来,要了解如何改进绩效并决定如何具体进行。 员工绩效评价表(五) 姓名: 部门: 职务: 评价时间: 需要提高 可以接受 一般水平 比较优秀 非常优秀 1分 2分 3分 4分 5分 评价标准 评 价 项 目 在解决问题、作出决定和满足客户需求时具有时间观念 清晰表达他或她的需求/期望 与其他员工共享信息或帮助他人 倾听其他员工的建议 为满足未来需求而制定计划 按计划执行任务 …… 其他评价 建议和意见 *注:本表为 360 度绩效评价表。 得 分 备 注 员工绩效评价表(六) 单位名称: 填表时间: 年 月 被评价者姓名: 部门: 职务: 评价者姓名: 部门: 职务: 评价区间: 年 月∽ 年 日 月 评价尺度及分数 杰出(6 分) 优秀(5 分) 良好(4 分) 一般(3 分) 较差(2 分) 极差(1 分) 评价项目 个 人 素 质 工 作 态 度 专 业 知 识 工 作 能 力 工 作 成 果 上级评价 同事评价 下级评价 自我评价 权 重 品德修养 % 个人仪表仪容 % 坚持真理,实事求是 % 意志坚定,不骄不躁 % 谦虚谨慎,虚心好学 % 热情度 % 信用度 % 责任感 % 纪律性 % 团队协作精神 % 专业业务知识 % 相关专业知识 % 外语知识 % 计算机应用知识 % 获取新知识 % 文字表达能力 % 逻辑思维能力 % 指导辅导能力 % 人际交往能力 % 组织、管理与协调能力 % 工作目标的达成 % 工作效率 % 工作质量 % 工作创新效能 % 工作成本控制 % 分数合计 工作表现综合评价 优势及劣 优势分析 势项目分 劣势分析 析 评价得分 100% 备 注 项目的建 有待提升技能 议与训练 参加培训项目 工 作 明年目标 预 期 预期表现 *注:本表为 360 度绩效评价表。 普通员工年度绩效评价表 姓 名 职 事 业 部 一般(6 分) 准之差距,同时应考虑工作客观难度。 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程 序)安排分配的合理性、有效性。 针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有效性 6.应变力 及工作中对上级的依赖程度。 问题意识强否,为有效工作,在改进工作方面的主 7.改善创新 3 动性及效果。 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作的熟练程 8.职务技能 度。 是否具有学识、涵养,可塑程度。 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏 率。 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情 况。 严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 12.责任感 3 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精 13.工作态度 神、勤奋程度、责任心等。 度 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级 14.执行力 检查跟进程度。 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。 15.品德言行 评价得分 4 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标 11.合作性 态 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽10 平均分)×3 +(11∽15 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 ×0.2= 分 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 权重系数 无浪费时间或拖拉现象。 10.周全缜密 作 本栏平均 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有 3.工作速度 9.发展潜力 工 评分 极差(2 分) 自主性工作完成的总量。 5.计划性 力 较差(4 分) 月 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及 2.工作量 4.工作达成度 能 良好(8 分) 年 的符合程度(准确性、反复率等)。 业 作 月∽ 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果 工 工 年 优秀(10 分) 1.工作素质 绩 评 价 人 评价区间 评价尺度及分数 作 务 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 总 分 评价等级 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: 销售部门员工绩效评价表 姓 名 职务 评价区间 (称) 分 评 价 内 容 类 工 作 态 度 基 础 能 力 业 务 熟 练 满 分 1 细心地完成任务 5 2 做事敏捷、效率高 5 3 具备商品知识,能应付顾客的需求 5 4 不倦怠,且正确地向上级报告 5 5 精通职务内容,具备处理事务的能力 5 6 掌握职务上的要点 5 7 严守报告、联络、协商的规则 5 8 在既定的时间内完成工作 5 9 能掌握工作的前提,并有效的进行 5 10 能随机应变 10 11 有价值概念,且能创造新的价值 5 12 善于与顾客沟通,且说服力强 5 13 树立目标,并朝目标前进 5 14 有信念,并能坚持 10 15 有开拓新业务的信心 10 16 预测过失的可能性,并想出预防的对策 5 17 做事冷静,绝不感情用事 5 18 与他人协调的同时,也朝自己的目标前进 5 19 在工作上乐于帮助同事 10 20 尽心尽力地服从与自己意见相左的决定 10 21 有卓越的沟通与说服能力,且不树敌 10 22 有进取心、决断力 10 23 积极地革新、改革 5 24 即使是自己分外的事,也能企划或提出提案 10 程 度 责 任 感 协 调 性 自 我 启 1次 2次 调整 决定 发 25 热衷于吸收新信息或知识 10 26 根据长期规划制定目标或计划,并付诸实行 10 评价分数合计 170 办公室员工绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 理解力极强,对事务判断极正确,处理力极强 20 初 理解力强,对事务判断正确,处理力强 16 评 理解、判断力一般,处理事务不常有错误 12 理解较迟钝,对复杂事务判断力不够 8 迟钝、理解判断力不良,经常无法处理事务 4 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 爱护团体,常协助别人 16 肯应别人要求帮助他人 12 复 仅在必须与协调的工作上与人合作 8 评 精神散漫,不肯与别人合作 4 任劳任怨,竭尽所能达成任务 20 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 交付的工作需要督促方能完成 8 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意 4 分 奉公守法,足为他人楷模 20 数 热心工作,支持公司方面的政策 16 对本身工作感兴趣,不于工作时间开无聊玩笑 12 工作无恒心、精神不振,不满现实 8 等 态度傲慢,常唆使别人向厂方提不合理要求 4 级 不浪费时间,不畏劳苦,交付工作抢先完成 20 守时守规,不偷懒勤奋工作 16 勤 虽少迟到早退,但上班后常不在工作岗位 12 惰 借故逃避繁重工作,不守工作岗位 8 时常迟到早退,工作不力时常远离工作岗位 4 处 理 能 力 协 调 性 责 任 感 积 极 性 工 作 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 生产部员工年度绩效评价表 年 月 日至 年 月 日 工 工 姓 性 出 籍 学 号 别 名 别 生 贯 历 到 迟 工 到 月 早 日 退 1 2 3 4 旷 工 工作量或 度 责 任 心 合 作 项 假 工作 天 天数 初 复 过 核 核 失 评 评 分 分 特别标准,整 罕有错误,整 偶有错误,尚 错误颇多,且 错误过多,且 洁 洁 属 欠 不 美 观 美 观 整 洁 整 洁 (7-8) (6) (5) (4 分以下) 超过定量,提 达到定量,如 不足定量,催 工作量少,过 几乎无成就, 前 期 促 期 不 能 完 成 完 成 完 成 完 成 完 成 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 负责可靠,如 工作稳健,需 工作正常,需 工作懒散,严 工作不力,推 期 监 加 密 卸 完 成 督 监 督 监 督 责 任 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 主动合作,协 自动助人 少有合作 拒绝接受 破坏合作 (7-8) (6) (5) (4 分以下) 接受能力强, 进 度 超 前 需勤加教导 接受能力迟 愚笨庸劣,记 无 需 教 导 (7-8) (6) 缓,需反复教 调 密 切 5 学习能力 导 (10-9) 忆 力 差 (4 分以下) (5) 及 评 6 标 准 整 (10-9) 目 分 洁 (10-9) 评 价 实际 数 工作品质 速 请 7 绰有余裕 胜任愉快 能够胜任 勉强胜任 不能胜任 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 守法守纪,且 自动遵守法令 注意遵守 严密监督,始 智能或技 能 守 法 诱 导 别 人 (7-8) (6) 能 (10-9) 8 安全意识 遵 漠不关心 守 (4 分以下) (5) 警觉高,处处 遵守健全规 注意安全 常依赖别人, 违反安全规定 防 定,提供改善 (6) 偶 有 行 动 并危及他人 (5) (4 分以下) 不修边幅,体 完全被动,缺 力 乏 范 建 (10-9) 议 (7-8) 9 10 自发自制 仪态体能 自动自发,律 修养有素,自 能完成分内工 己 动改进工作 作 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 仪容整洁,体 仪态大方,体 能保持清洁, 无警觉,粗心 使人厌恶,体 能 力 很 少 疾 病 大 弱 克 强 (10-9) 己 健 正 (7-8) 常 (6) 较 弱 意 (5) 涵 多 养 病 (4 分以下) 初 总 评 评 复 评 总 绩 核 分 等 定 数 组长、领班绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 经验丰富,能举一反三,且常提供改进意见 20 初 学识、经验较一般人良好,工作熟练 16 评 肯上进,接受指导尚能应付工作 12 不求上进,尚需继续加以训练 8 对工作要求茫然无知,工作疏忽 4 理解力极强,对事务判断极正确,处理能力极强 20 理解力强,对事务判断正确,处理力强 16 理解、判断力一般,处理事务不常有错误 12 复 理解较迟钝,对复杂事务判断力不够 8 评 迟钝、理解判断力不良,经常无法处理事务 4 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 爱护部属,常予督导与训练 16 肯应部属要求,协调处理事件 12 仅在必要协调的工作上和人合作和不常督导 8 精神散漫,不肯与人合作与督导部属 4 分 任劳任怨,竭尽所能达成任务 20 数 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 工作常需督促方能完成 8 等 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意 4 级 不浪费时间,不畏劳苦,交付工作抢先完成 20 守时守规,不偷懒,勤奋工作 16 勤 虽少迟到早退,但上班后常不在工作岗位 12 惰 借故逃避繁重工作,不守工作岗位 8 时常迟到早退工作不力,时常远离工作岗位 4 技 能 经 验 处 理 能 力 协 调 督 导 责 任 心 工 作 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 工程技术人员绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 经 验 学 识 专 业 技 能 责 任 感 工 作 协 调 积 极 性 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 学识经验能触类旁通,且常能提供改进意见 20 初 学识、经验较一般人良好 16 评 肯上进,接受指导尚能应付工作 12 不甚至求上进,尚需继续加以训练 8 对工作要求茫然无知,工作疏忽 4 极丰富的专业技能,能充分完成本职工作 20 有相当的专业技能,足以应付本职工作 16 专业技能一般,但对完成工作尚无阻碍 12 复 技能程度稍感不足,执行任务常需请教他人 8 评 对工作必须技能不熟悉,日常工作难以完成 4 任劳任怨,竭尽所能完成任务 20 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 交付的工作需督促方能完成 8 敷衍了事,无责任感,做事粗心大意 4 分 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 数 爱护团体,常协助别人 16 肯应别人要求帮助他人 12 仅在必要与人协调的工作上与人合作 8 等 精神散漫,不肯与别人合作 4 级 奉公守法,足为他人楷模 20 热心工作,支持公司方面的政策 16 对本身工作感兴趣,不于工作时间开无聊玩笑 12 工作无恒心、精神不振,不满现实 8 态度傲慢,常唆使别人向厂方提不合理要求 4 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 管理人员绩效评价表 姓名: 部门: 评价因素 岗位: 评价日期: 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 良 中 可 差 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 A.把工作放在第一位,努力工作; 优 1.工作态度 B.对新工作表现出积极态度; C.忠于职守,坚守岗位; D.对下属的过失勇于承担责任。 A.正确理解工作指示和方针,制定适当的工作计划; 2。业务工作 B.按照下属的能力和个性合理分配工作; C.及时与有关部门进行必要的工作沟通; D.在工作中始终保持团队精神,顺利推动工作。 A.在人事关系方面,部下没有不满或怨言; 3.管理监督 B.善于放手让下属去工作,鼓励他们乐于协作的精神; C.十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作; D.妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务。 A.经常注意保持提高下属的工作积极性; 4.指导协调 B.主动改善工作和提高效率; C.积极培训、辅导部下,提高他们的技能和素质; D.注意实施目标管理,使工作协调进行。 A.正确认识工作意义,努力取得最好成绩; 5.工作效果 B.工作方法正确,时间和费用安排合理有效; C.工作业绩达到预期目标或计划要求; D.工作总结和汇报准确真实。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 评价者签字: 日期: 年 月 日 业务管理人员绩效评价表 姓名: 岗位: 部门: 评价因素 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 优 良 中 可 差 14 12 10 8 6 A . 总 产 值 14 12 10 8 6 (万) 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 计 1.工作业绩 评价日期: 划 实际完成 完成计划% B.利润(万) C.费用(万) D.新增客户数 A.正确理解工作指标和方针,制订适当的实施计划; B.按照下属的能力和个性合理分配工作; 2。业务活动 C.及时与有关部门进行必要的工作沟通; D.在工作中始终保持团队精神,顺利推动工作。 A.在人事关系方面下属没有不满或怨言; B.善于放手让下属去工作,鼓励他们乐于协作的精神; 3.工作态度 C.十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作; D.妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 评价者签字: [ ]续签劳动合同 [ ]降职为 [ ]提薪降薪为 [ ]辞退 [ ]其他 经理签字: 总经理最终核准: 总经理签字: 自 年 日期: 月 日期: 日期: 年 日至 年 月 月 年 日 年 月 日 月 日 日 销售经理季(月)度绩效评价表 [ 部门: 年 姓名: 工号: 评价要素及权重 1.销售目标完成率 工作目标计划 完成情况 主管评价 30% 2.空白市场进入目标完成率 3.合同错误率 季度(月)] 15% 5% 4.关键行为 项目管理(立项、策划、分析、监控、档案、 总结) 10% 5.以技术引导为目的的客户拜访的数量和质量 6.技术方案的质量 5% 7.例行工作报告的质量 5% 8.控制合同成交质量(价格、付款方式) 9.客户满意度改进 10.有效沟通与协作 5% 5% 5% 5% 11.由上级主管确定的其他关键行为或用来调节上 述关键行为权重的部分 10% 工作评价: 工作目标计划沟通确认: 主 管: 总分: 评价结果: 责任人: 评价沟通记录: 主 员 月 □B □C □D 二级评价: 管: 年 □A 日 工: 调整人: 年 月 日 年 月 日 得 分 分支机构经理季(月)度绩效评价表 [ 部门: 年 姓名: 工号: 评价要素及权重 1.多产品覆盖率目标完成率 工作目标计划 完成情况 主管评价 20% 2.新产品销售增长目标完成率 3.销售目标完成率 季度(月)] 15% 15% 4.关键行为 组织制定个性化的网络引导和技术方案并组织 实施 10% 5.贯彻落实执行公司网络营销和组合销售政策 5% 6.组织制定区域市场技术推广计划并监控实施 5% 7.控制组织销售合同的质量 5% 8.培训、辅导与下属沟通的数量和质量 9.组织技术培训的数量和质量 10.有效沟通与合作 5% 5% 5% 11.由上级主管确定的其他关键行为或用来调节上 述关键行为权重的部分 10% 工作评价: 工作目标计划沟通确认: 主 管: 总分: 评价结果: 责任人: 评价沟通记录: 主 员 月 □B □C □D 二级评价: 管: 年 □A 日 工: 调整人: 年 月 日 年 月 日 得 分 中层管理人员绩效评价表(一) 被评价者姓名: 职位: 评 价 指 标 分 值 民主性强 4 民主性较强 性 3 有民主性 (5) 2 民主性较差 1 民主性差 主 人 程 度 描 述 5 民 个 部门: 素 质 品 5 谦虚谨慎,能坚持真理,修正错误 (10) 德 4 坚持实事求是原则 修 3 尚能实事求是 养 2 作风浮夸,人云亦云 1 表里不一,阳奉阴违 办 10 速度超群 事 8 速度在标准以上 效 6 速度符合标准 率 4 速度离标准还差一步 2 离时间要求相差甚远 (5) 工 作 业 (10) 绩 工 10 工作质量无懈可击 (20) 作 8 工作质量在标准以上 质 6 工作质量符合标准 量 4 在保持质量方面时有误差 2 工作质量难以保证,需要经常检查其工作 5 明确自己的岗位职责,自觉主动对自己的行为及后果负责 4 在有上级监督的情况下,对自己的行为及后果负责 心 3 在一般情况下,能够对自己的行为负责 (5) 2 对工作中的失误,有时进行逃避,或推卸责任 1 对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚或者作各种辩解 5 能与同事很好地协作 4 如没有上级的指标,则无论对谁都能积极协作 (10) 责 任 协 作 工 性 3 没有突出的表现,但能与他人配合默契 作 (5) 2 在某种时间和场合,协调性差 1 与他人难以协调 5 总是怀有争先的欲望 4 面对挑战充满激情 3 对所办的事情,基本上有办好的愿望 2 对于执行上级指示缺乏积极性 态 度 (20) 进 取 性 1 完全不领会上级指示,缺乏积极性 5 不仅能遵守规章制度,而且能以身作则为形成良好的工作秩序而努力 4 能很好地遵守各项规章制度,维持公共场所的秩序 性 3 大体上遵守规章制度,不服从命令的事少有发生 (5) 2 不遵守规章制度,不服从命令的事时有发生 1 经常发生不守纪律,不服从命令的事,必须再三提醒其注意 (5) 纪 律 续表 业 10 具有熟练的业务知识及相关的其他知识 务 8 具有熟练的业务知识,但对相关的其他知识还不完全具备 6 业务知识水平合格,对相关的其他知识了解得不够 4 业务知识水平尚需进一步提高,缺乏相关的其他知识 2 缺乏业务知识及相关的其他知识 10 分析决策能力强,并能正确判断处理 8 具有分析决策能力,亦能正确判断处理 6 稍具有分析决策能力,能应用经验判断 知 识 能 力 (10) 分 析 决 策 工 能 4 在较窄范围内,能自行判断 作 力 2 只能按照上级指示进行 能 (10) 力 创 10 创新能力强,锐意求新 (50) 新 8 创新能力较强 能 6 有一定创新能力 力 4 创新能力差 2 无创新能力 自 10 自学能力强,能迅速获取新知识 我 8 有较强的学习能力 6 有一定的学习能力 4 自学能力弱 2 缺乏自学能力 指 10 能对下级进行正确的指导 导 8 能对下级进行指导,其管理的部门具有良好的协作关系 6 对下级的指导马马虎虎 4 不能对下级进行有效的指导 2 根本不能对下级进行指导,下级对其感到失望 (10) 学 习 能 力 (10) 能 力 (10) 事假一天 考 勤 评价者: 评价得分: 被评价者: 者沟通日期: 病假一天 迟到、早退一天 事假一天 注:本表为 360 度绩效评价表。 评价者与被评价 (签字盖章) (签字盖章) 年 月 日 中层管理人员年度绩效评价表(二) 姓 名 职 务 评 价 人 事 业 部 部 门 评价区间 优秀(10 分) 评价尺度及分数 一般(6 分) 2.工作品质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果 3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有 4.工作量 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及 5.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程 6.协调沟通 与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,以及人 7.应变力 应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性及工作 8.指导控制力 对本部门或下属的激励、指导、培训情况,对本部门 9.周全缜密 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏 10.人才培养 以对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 11.职务技能 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作熟练程度。 12.协作性 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情 权重系数 4 的符合程度(准确性、反复率等)。 无浪费时间或拖拉现象。 自主性工作完成的总量。 序)安排分配的合理性、有效性。 际交往的能力。 3 中对上级的依赖程度。 能 力 本栏平均 准之差距,同时应考虑工作客观难度。 工 作 评分 极差(2 分) 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标 绩 效 较差(4 分) 1.工作达成度 工 作 良好(8 分) 的管理控制情况。 率。 况。 工 作 13.以身作则 表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律 14.工作态度 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精 15.执行力 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级 16.品德言行 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。 情况。 态 度 评价得分 3 神、勤奋程度、责任心等。 检查跟进程度。 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽11 平均分)×3 +(12∽16 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 ×0.2= 分 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 总 分 评价等级 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: 中高层经理绩效评价表(行为能力) 评价等级 评 价 项 目 权重 (行为能力) A. 遵守公司规章制度(人事行政制度、财务制度); B. 保守公司秘密; C. 准时性(重承诺,时间观念强,及时回应); D. 言谈举止自觉维护总公司形象。 A. 与团队成员分享信息和经验; B. 促进团队成员间的合作; C. 主动配合主管、同事及相关部门工作; D. 接受和支持团队决定; E. 团队利益高于个人利益; F. 善于社交并能建立内部信任。 3. A. 工作细致、严谨、信守职责; 责任心 B. 勇于承担责任。 A. 尊重客户(内外部客户); B. 善待客户,为客户着想; C. 预测、跟进客户需求; D. 追求产品品质,服务质量一流,一次到位; E. 信守对他人的承诺。 A. 建立规范的工作制度和程序; B. 给予下属及时和适当的认可、激励; C. 指导和培养下属,提高职业技能和忠诚度; D. 明确下属职责,保证组织效率; E. 获得下属尊敬和肯定; F. 将团队合作及参与作为解决业务问题的基本方法。 A. 见微知著,立即采取行动,防患于未然; B. 决策及时、果断,抓住要害; C. 注重逻辑推理和相关事实,注重数据,考虑全面; D. 在自由度有限的情况下做出决定; E. 用非常手段解决非常问题。 A. 利用现有资源,规划美好远景; B. 按轻重缓急排定工作次序; C. 工作目标和期限明确、可行; D. 能够将总公司的战略化为本部门的具体目标; E. 为下属拟定行动计划; F. 善于建立广泛的业务网络,他为我用。 A. 善于用人所长,有效分配工作,并给予相应的权利和责 1. 自律性 2. 团队/协 作精神 4. 客户服 务意识 5. 领导力 6. 分析/决 策能力 7. 组织/规 划能力 8. 授权/控 制能力 任; B. 对下属的工作进行跟进、回顾,确保目标达成; C. 善于给下属及时反馈和评价。 % 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 分数 5 4 3 2 1 优 良 可 需 不 (权重 秀 好 接 改 可 ×评 受 进 接 价等 受 级) A. 利用口头或书面形式主动沟通; B. 乐于倾听,有效反馈; C. 能有效化解矛盾和抱怨; D. 善于用人际沟通技巧说服他人; E. 演讲能力。 10. A. 对现有系统提出质疑并不断改进; 创 新能 B. 创造新的管理方法并采取新的行动以完成工作目标。 9. 沟通能 力 10% 10% 力 总 比 重 *注:行为能力评价是员工培训发展的依据。 100% 总 分 数 高层经理年度绩效评价表 姓 名 职 事 业 部 一般(6 分) 力 年 良好(8 分) 较差(4 分) 极差(2 分) 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之 2.工作品质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符 3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有无浪 4.费用控制 与目标或与期望值比较,实际费用控制程度及费用开支 5.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安 6.管理能力 把握下属的个性、才干,指导、辅导与激励下属,统一组 7.协调沟通 与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,以及人际交 8.应变力 应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性及工作中对 9.改善创新 问题意识强否,为了更有效工作,改进工作的主动性及 10.判断力 预见性及决策准确性,对事物发展的关键因素、发展趋势 月 评 本栏 权重 分 平均 系数 差距,同时应考虑工作客观难度。 4 合程度(准确性、反复率等)。 费时间或拖拉现象。 的合理性、必要性。 排分配的合理性、有效性。 织行动的能力及用人能力。 3 往的能力。 作 能 月∽ 1.目标达成度 业 工 年 优秀(10 分) 工 绩 评 价 人 评价区间 评价尺度及分数 作 务 上级的依赖程度。 效果。 与机遇的把握程度。 11.人才培养 对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 12.周全缜密 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。 13.全局观念 团队合作精神,立足全局,从整体出发考虑处理问题能 工 作 态 度 力。 14.以身作则 表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 15.工作态度 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤 16.执行力 对公司的战略、决策、计划的执行程度,及执行中对下级 17.品德言行 是否做到廉洁、诚信与正直,是否具有职业道德。 评价得分 3 奋程度、责任心、事业心等。 检查跟进程度。 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽12 平均分)×3 +(13∽17 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 ×0.2= Ⅲ 处罚:警告 分 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 分 Ⅳ 奖励:表扬 总 分 评价等级 Ⅰ 次×1 +小功 分 - Ⅱ 次×3 +大功 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 次×9 = 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: Com bin 普通员工业绩评价样表 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 1 2 3 4 5 6 80% 季工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% *注: ① 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过六项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ② 季度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 销售员工业绩评价样表 月度关键业绩指标 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 60% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 40% *注: ① 销售人员月度关键业绩指标是对全年指标的分解。 ② 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过三项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ③ 月度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 项目类员工业绩评价样表 季度关键业绩指标 季度绩效标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 得 分 合 计 50% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 30% 季度工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% *注: ① 项目人员季度关键业绩指标是对全年指标的分解。 ② 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过三项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ③ 季度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 操作工业绩评价样表 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 得 分 合 计 1 2 3 4 5 6 100% *注:根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过六项,并且每项必须有绩效 标准或改进标准。 经理级员工业绩评价样表 季度关键业绩指标 季度绩效标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 得 合 计 60% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 20% 季度工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% 分 中高层经理业绩评价样表 部门: 部门: 姓名: 任职人签字: 任职时间: 职位名称: 汇报上级: 上级签字: 评价周期: 评价项目 权重% 总权重 100% 衡量标准 需要的资源和帮助 1. 2. 3. 4. 5. 6. 第一部分总完成情况: *注:业绩评价结果是薪酬调整、薪金发放、职位调整的依据。 完成情况 (权重*评价分数) 营销员工业绩评价样表 姓 名 评价项目 评价要素 部 门 权 重 职 绩效目标 位 完成情况 绩效指标 关键行为 考核结果: 评价人签字: 总分: 评价结果: □优秀 □良好 □满意 □需改进 日期: 被评价人签字: 分 数 试用期员工绩效评价样表 姓 名 部 门 入公司的时间 学 历 专 业 直接上级 评价要素 合作能力 主动性 态度 责任心 纪律性 专业知识 学习能力 能力 创新能力 解决问题能力 沟通能力 工作完成量 工作质量 业绩 是否按时完成 改进与提高 评价结果 A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A:优秀 评价等级 B:良好 C:合格 D:不合格 主管 评价 员工 签字 时间 签字 技术人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 作成果(评 价者本人 2. 3. 签字: 填写) 的地方(评 价者本人 2. 3. 签字: 填写) 价者的自 评分析来 时间: 1. 评价主管 根据被评 时间: 1. 评价阶段 需要改进 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 务 2. 3. 进行客观 签字: 时间: 的 评 价 评价主管 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 专业知识 A B C D 选择: 判断能力 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 遵守纪律 A B C D 选择: 工作的主动性 A B C D 选择: 沟通能力 A B C D 选择: 创新能力 A B C D 选择: 选择: 进行具体 的 评 价 评定级别 初评主管签字: 复评主管签字: □优秀 □良好 □合格 □不合格 专业人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 务 2. 自评者签字: 作职责与 目标(评价 3. 者本人填 写) 1. 评价阶段 的主要工 签字时间: 2. 作成果(评 价者本人 3. 填写) 1. 评价阶段 需要改进 的地方(评 价者本人 2. 3. 补充说明: 填写) 根据被评 1. 1. 评价主管 2. 价者的自 评分析来 进行客观 的 评 价 评价主管 进行具体 的 评 价 2. 3. 签字: 时间: 3. 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 计划与组织 A B C D 选择: 判断/决策 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 遵守纪律 A B C D 选择: 工作的主动性 A B C D 选择: 沟通/协调 A B C D 选择: 创新与改善 A B C D 选择: 选择: 评定级别 □优秀 □良好 初评主管签字: 复评主管签字: 责任副部签字: □合格 □不合格 主管人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 作职责与 目标(评价 者本人填 务 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 直属上级 2. 自评者签字: 3. 目标与职责的完成程度与简要分析: 写) 1. 评价阶段 的主要工 作成果(评 价者本人 填写) 2. 3. 对所取得成果的经验进行总结与分析: 1. 评价阶段 需要改进 的地方(评 价者本人 填写) 2. 3. 价者的自 评分析来 进行客观 补充说明: 对可能遇到的困难进行简要描述: 1. 1. 评价主管 根据被评 签字时间: 2. 3. 2. 签字: 时间: 的 评 价 评价主管 进行具体 的 评 价 3. 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 计划与组织 A B C D 选择: 判断/决策 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 领导 A B C D 选择: 培训部署 A B C D 选择: 沟通/协调 A B C D 选择: 创新与改善 A B C D 选择: 选择: 评定级别 □优秀 □良好 初评主管签字: 复评主管签字: 责任副总签字: □合格 □不合格 中层经理绩效评价样表(综合素质) 姓 名 职 务 上岗时间 1. 工作内容 2. 3. 评价项目 领导能力 决策能力 沟通能力 创新意识 业务知识 成本意识 工作业绩 判断能力 自评总分数 自 评 结果(分数) 复 A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D 评 结果(分数) 综合评价 1. 2. 3. 复评总分数 评价等级 自评人签字 评价时间 A:优秀 B:良好 C:合格 评价人签字 D:不合格 高层经理绩效评价样表(综合素质) 姓 名 任职时间 职 务 工作职责 领导能力 计划能力 预见能力 果断能力 执行能力 沟通能力 对数字的敏感性 商业或市场感觉 国际意识 创新意识 情报能力 创造能力 人际关系 个人魅力 注: □ A:能力超强 □ B:能力较强 □ C:能力一般 □ D:能力较弱 □ E:能力很弱 □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □C 综合评价 □C 1. □C □C 2. □C □C □C 3. □C □C □C □C □C □C □C 考察时间: 考察人签字: 年 月 日 普通员工绩效评价样表(管理能力) 姓 名 年 龄 任职时间 职 务 职 务 直属上级 A 优秀 评价因素 本项评语 B 良好 C 合格 D 不合格 A 领导能力 本项评语 B C D A 管 理 协调能力 能 本项评语 B C D 力 A 责任心 本项评语 B C D A 处事能力 本项评语 B C D 1. 总评 2. 3. 综 1. 合 2. 上级主管签字: 3. 签字时间: 评 价 培 1. 养 2. 建 议 3. 派 1. 职 2. 建 议 3. 直接主管签字: 签字时间: 经理绩效评价样表(管理能力) 姓 名 任职时间 评价分析 部 门 职 务 A 优秀 工作质量 B 良好 C 合格 D 不合格 1. 2. 3. A 工作效率 B C D 一般能力 评价因素 A 纪律 B C D A 团队合作 B C D A 出勤率 B C D A 领导能力 B C D A 领导能力 评价因素 沟通能力 B C D A 积极性 B C D 补充说明: 1. 2. 3. 评价结论: 优秀 良好 合格 不合格 初评主管: 时间: 评定主管: 时间: 人事部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 用人是否做到了人尽其才 员工录用是否有计划性 企业的人才储备情况如何 文件与信息管理是否科学 各种制度是否健全 评价是否科学有效 薪酬是否合理 员工的培训情况 各类活动的实施情况 对员工的评价是否公正 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字: 市场部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 市场计划是否有效 市场分析是否有效 是否重视针对顾客的信息反馈 售后服务是否有效果 宣传是否有力度 是否热心于促销活动 激励机制是否有效 是否有营销培训 市场目标的完成情况 对员工的评价是否公正 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字: 生产与运营部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 计划的完成情况 品质管理是否完善 事故报告是否迅速 安全的控制程度 材料管理是否科学有序 是否遵守生产方针 用人是否合理 安全培训是否有效 运用创新的力度如何 人数分配是否合理 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字:
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大润发绩效考核办法
文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 xx-HR-11 号 Th 效时间 20xx-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 绩效考核办法 第一条 目的 为了保证企业高效运作和健康发展,体现多劳多得的分配原则,通过公平、公正、公开 的绩效考核,实行劳动报酬的合理分配,使得公司经营目标的实现能够进行前臵控制,并能 与职员工作业绩的提升相结合,从而有效地提高企业的销售和毛利,提高企业的经营管理水 平和竞争力,同时职员能够与公司同享发展收益。 第二条 原则 1. 用最好的人,用最少的人,付更好的工资。 2. 公平、公正、公开,关注工作成果及行为表现。 3. 预算化的全员考核机制。 4. 服从和申诉相结合的原则。 5. 预算的可达成原则。 第三条 预算的制定与调整 一、 预算的制订 1. 年度经营预算为门店的考核指标和工作目标。年度经营预算指在公司每个财务年度结束 前对下一年度做出的经营指标的目标计划,具有可完成性和科学性,年度经营预算包括 年度销售预算及月度与日分解、商品毛利及通道收入指标(返佣、新品、节庆、促销、 资源费用等商品的边际收入)、损耗指标、费用指标(包含营运、人力、耗材、办公等)、 其它收入指标等。 2. 预算的制订原则 在进行年度经营预算制定时,应根据下列参照因素设定各个预 算指标(目标): 1) 门店上年度同期实际完成指标; 2) 门店在预算年度的实际经营状况;充分考虑门店所处的同一商圈市场内可能发生的政 策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整所导致的影响; 3) 门店所在城市的经济发展状况及通货膨胀率,包括:GDP 指数(国内生产总值)、CPI 指数(消费者价格指数)、通货膨胀指数、GNE 指数(国民支出总额)等; 4) 门店所处时期(调整期、发展期、成熟期、饱和期、衰退期)所导致的巨大经营性变化 差异。 5) 预算指标(目标)是门店需要付出一定的努力才能和可以完成和达到的指标,切不可是 1 / 20 文 件 编 运作程序文件名称 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 薪酬管理制度 王轶毅 不能实现的空中楼阁。 二、 预算的制订程序 1. 年度经营预算应由公司各分管副总、总监与部门和门店主持工作负责人在上年度最末一 个月 5 日前提出年度经营预算草案,报公司总经办汇总后提交总经理办公会讨论审核, 审核通过后报公司董事会批准,经过批准的年度经营预算由总经办编制成为《公司全年 度经营目标责任书》提交由相关责任人签订目标责任,签订后的《公司全年度经营目标 责任书》由公司总经办下发至公司各预算执行与管控部门及门店;《公司全年度经营目 标责任书》中销售任务应分解至月度与日。在刚开始实施预算制时,若难以确定年度经 营预算的情况,也可先实行月度经营预算进行过渡,月度经营预算应在预算执行月前 3 日按年度制定程序制定完毕。 2. 公司总经理办公会在审核门店年度经营预算时也要充分考虑预算的制定原则,并与门 店 进行科学的预算分析沟通,以使审批后的年度经营预算具有可操作性,门店也能通 过一 定的努力达成预算目标。 3. 若被考核门店(部门)与公司在年度经营预算指标的沟通上未能沟通一致,应服从公司 总经理办公会的裁定;考核门店(部门)有权向公司总经理办公会反映意见及申诉,但 应服从对申诉的最终处理决定;公司总经理办公会有调整和修改权,但在调整、修改 前, 应与考核门店(部门)先沟通。 三、 预算的执行中调整 根据预算制订的原则,若在年度经营预算的执行过程中出现严重 影响经营预算达成的重 大因素(即:门店所处的同一商圈市场内出现在制订年度预算时未能预估的新的重大的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整因素),年度中未执行月度的经营预算可以调整, 并按下列原则与程序进行审批备案: 1. 提前申报及调整未来的原则。预算的调整须在调整因素出现时提前申报,并只能对未完 成的预算指标(目标)进行调整,未提前申报或已执行的月度不得进行预算调整,即不 能进行对已过去时间的指标调整的情况。 2. 预算的调整由预算执行部门及门店向分管副总、总监提出书面申请,申请中须详细说明 需要调整的原因,分管副总、总监评估后签署意见报公司总经办,公司总经办组织召开 总经理办公会讨论审核(申请部门与门店负责人参加),审核通过后报公司董事会批准, 经过批准后由公司总经办调整年度经营预算并将未执行部分分解至月度与日经营明细, 下发公司各预算执行与管控部门及门店。 第四条 薪酬结构与考核基数 一、 薪酬结构 职员的薪酬包括工资类(基本工资、绩效工资及全勤奖励)、津贴类(岗位津贴)、补 贴类(延时补贴、工作餐补贴、特殊津贴)、年终绩效奖金类四部分。其中基本工资、岗位 2 / 20 运作程序文件名称 薪酬管理制度 文 件 编 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 津贴为职员的管理和工作行为考评部分,按公司各项劳动纪律和规范进行考评。职员绩效工 资与单列的年终绩效奖金两部分为经营业绩指标的考核部分,称为经营业绩绩效考核指标。 全勤奖励、补贴类根据补贴的性质并依照职员考勤及休假状况予以确定。 二、 经营业绩的考核基数 1. 考核基数为职员薪资中绩效工资的全部以及年终绩效奖金。 2. 绩效工资标准为:职员职级为 A 类,绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 30%; 职员职级为 B 类,绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 25%;职员 职级为 C 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 20%;职员职级为 D 类, 绩效工资标准为 350 元;职员职级为 E 类,绩效工资标准为 250 元;职员职级为 F 类,绩效工资标准 为 200 元。标准薪资指基本工资、绩效工资、全勤奖励及岗 位津贴四者标准之和。 第五条 绩效考核指标 一、 考核指标 绩效工资考核分为月度、季度、年度考核指标,包括: 1. 月度考核指标: * 月含税销售预算完成指标:指对含税商品销售预算达成状况的考核;被考核人为公司 本部/分部与门店除非全日制用工、新入职试用期人员外的所有正式职员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月商品不含税销售毛利额完成指标:指对不含税商品销售毛利额预算达成状况的考核; 被考核人为公司本部/分部及门店对商品销售毛利具备管控职能的管理人员(不含新 入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月费用控制指标:指对费用开支预算控制的考核;被考核人为公司本部 /分部及门店 对费用开支具备管控职能的部门负责人(不含新入职试用期内的部门负责人);具体 参与考核人员岗位详见本办法第六条。具体考核指标另行公布,在未公布前不考核。 * 通道收入完成指标:指对月度商业通道收入(后台收入)预算任务达成的考核;被考 核人为对商业通道收入具备管控职能的公司本部及驻店采购管理人员(不含新入职 试 用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 外租收入完成指标:指对月度外租收入达成的考核;被考核人为对外租收入具备管控 职能的公司本部及驻店招商管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参 与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 其它收入完成指标:指对月度其它收入达成的考核;其它收入包括:各种罚没收入、 纸板收入、附加服务性项目收入等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加(诸如 毛利保护、厂商赞助等)的收入;被考核人为公司本部/分部及门店对其他收入具备 3 / 20 运作程序文件名称 薪酬管理制度 文 件 编 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 管控职能的管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详 见本办法第六条。 2. 季度考核指标。包括: * 商品损耗指标:指对商品损耗控制状况的考核;商品损耗指标具体表现:在一个大盘 周期内,各门店的损耗率不应超过预算的商品损耗指标;被考核人为公司本部 /分部 对商品损耗具备管控职能的管理人员及门店除非全日制用工外的所有人员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第八条。 注:①目前大盘周期为一个季度,公司若另行修改大盘周期时间,按通知执行。 ② 商品损耗率指标为:新店第一次大盘损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 3. 年度考核指标。包括: * 年度营业收入指标:指对年度营业收入预算任务达成的考核,营业收入包括商品销售 利润(前台收入)、商业通道收入(后台收入)、租赁租金收入及其他营业外所有收 入;被考核人为公司本部/分部及门店的除非全日制用工、新入职试用期人员外的所 有正式职员;具体参与考核人员岗位详见本办法第十条。 二、 考核方式 绩效工资、年终奖金是根据职员的业务绩效完成状况确定,遵照各部门(门店)的绩效 考核方案,确定绩效工资的计算基数,依据各项考核指标的实际完成情况核算得出。 第六条 月度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品销售额指标的绩效考核办法与计算方法 商品销售额指标考核绩效工资增减=绩效工 资标准×(月含税销售额预算达成率—1) ×考核权重 其中: 1. 月含税销售预算达成率=月实际含税销售金额÷月预算含税销售金额×100% 2. 销售额达成考核权重如下表: 月含税销额售预算达成率 正完成状况 考核权重 月含税销售额预算达成率 负完成状况 考核权重 100≤达成率<105 2 95≤达成率<100 1 105≤达成率<110 4 90≤达成率<95 2 110≤达成率<115 6 85≤达成率<90 3 115≤达成率 8 80≤达成率<85 4 达成率<80 5 4 / 20 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 3. xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 销售额指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资标准的 100%; 二、 商品销售毛利额指标的绩效考核办法与计算方法 商品不含税销售毛利额比预算每增加或减少 1,绩效工资在绩效工资标准上增加 或减 少 5,具体计算公式如下: 毛利额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月不含税销售毛利额预算达成率—1) ÷1×5×考核权重 其中: 1. 月不含税销售毛利额预算达成率=月实际不含税销售毛利额÷月预算不含税销售毛利 额×100% 2. 商品销售毛利达成考核权重如下表: 月不含税销售毛利额预算达成率 正完成状况 100<达成率≤105 考核 权重 3. 考核 权重 3 月不含税销售毛利额预算达成率 负完成状况 99 ≤达成率<100 105<达成率≤110 4 98 ≤达成率<99 10 110<达成率 5 达成率<98 15 5 毛利额指标达成绩效工资的减项上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩效 工资,此前臵项为销售考核)的 100%,增项无上限不封顶。 三、 费用控制指标的绩效考核办法与计算方法 费用实际支出比预算每超过或下降 1,绩效工资在绩效工资标准上减少或增加 ,具 体计算公式如下: 费用控制指标达成绩效工资增减=绩效工资标准×(1—月费用控制预算达成率)÷1 ×3 ×考核权重 其中: 1. 月费用控制预算达成率=月实际费用支出÷月预算费用支出×100% 2. 费用控制指标达成考核权重为 2.00; 3. 费用控制指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩 效工资,以下同)的 100%。 四、 月度绩效工资的考核人员 1. 门店考核 1) 门店考核人员的考核科目 5 / 20 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 考核科目 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 考核 考核 考核 门店销售部门负责人 考核 考核 × 门店销售部门员工 考核 × × 门店非销售部门职员 考核 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 全店值 全店值 全店值 门店销售部门负责人 部门值 部门值 × 门店销售部门员工 部门值 × × 门店非销售部门职员 全店值 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 门店考核人员的考核科目取值 考核科目 人员类别 2. 公司本部与区域分部的考核 1) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 考核 考核 考核 常务及分管副总 考核 考核 考核 公司非经营职能部门负责人 考核 × 考核 公司营运管理人员 考核 考核 × 公司采购管理人员 考核 考核 × 公司招商管理人员 考核 × × 公司财务预算管理人员 考核 × 考核 公司其他正式职员 考核 × × 人员类别 6 / 20 运作程序文件名称 薪酬管理制度 考核科目 文 件 编 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 区域总经理 考核 考核 考核 区域营运管理人员 考核 考核 × 区域非经营职能部门负责人 考核 × 考核 区域财务预算管理人员 考核 × 考核 驻店采购管理人员 考核 考核 × 驻店招商管理人员 考核 × × 驻店其他人员 考核 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目取值 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 公司值 公司值 公司值 常务及分管副总 公司值 公司值 所辖部门值 公司非经营职能部门负责人 公司值 × 所辖部门值 公司营运管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司招商管理人员 公司值 × × 公司财务预算管理人员 公司值 × 公司值 公司其他职员 公司值 × × 区域总经理 所辖区域值 所辖区域值 所辖区域值 区域营运管理人员 所辖区域值 所辖区域值 × 区域非经营职能部门负责人 所辖区域值 × 所辖部门值 区域财务预算管理人员 所辖区域值 × 所辖区域值 驻店采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 驻店招商管理人员 所辖区域值 × × 驻店其他人员 所辖区域值 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 7 / 20 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 五、 月度通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的考核方案与办法 1. 通道收入完成指标的绩效考核办法与计算方法 1) 通道收入是公司给予供应商对价服务后的最重要边际收益,也是公司是否赢利的关键, 而采购部门对此承担直接责任,采购人员必须在保障销售的前提下为合理增收通道收 入而努力工作,通道收入的重点在与销售同步增减的相关返利上(诸如:销售返佣、 损耗返佣、配送返佣等)。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 通道收入指标的超过部分, 月绩效工资增加额度 予 以超过部分 10%的特别 =(实现通道收入—通 贡献 奖励 道收入预算)×10% 通道收入指公司商品边 际利润收入。 通道收 通道收入完成 指标 考核权 通道收入指标达成率每降低 月绩效工资扣减额度 入指标达成率= 实现 重为 2 1%,扣减 5%的绩效工资 =绩效工资标准×(通 通道收入÷通道收 入 扣减上限为当月绩效工资 道 收 入 指 标 达 成 率 预算×100% (指 其它前臵考核项后的 月绩效 工资,以下同)的 100% 3) — 1 ) ÷1 % ×5 % × 考核 权重 通道收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 通道收入完成指标 公司本部采购管理人员 所辖部门值 驻店采购管理人员 所辖部门值 2. 外租收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 外租收入是公司是否赢利的关键,而公司招商部门对此承担直接责任,招商人员必须 在 保障为超市服务配套的前提下严格按公司采购招商程序努力工作,外租收入的增收 重点在为超市服务配套的前提下进行招商整合与挖掘(诸如:季节性花车增加、外租 宣传费用等)。 2) 考核办法与计算方法 8 / 20 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 考核指标 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 考核办法 计算公式 外 租 收 入 指 标 的 超 过 部 分,予以超过 部分 5%的特 别贡献奖 外租收入完成 励 指标 考核权 外租收入指标达成率每降 重为 2 低 1%,扣减 5%的绩效 工 资 扣减上限为当月绩 效工资 (指前臵考核后)的 100% 3) xx-HR-11 号 备注 月绩效工资增加额度= ( 实现外租收入— 外 外租收入指对租赁的 租 收入预算)×5% 收入。 外租收入指标 达成率 月 绩 效 工 资 扣 减 额 度 = =实现外租收入÷ 绩 效 工 资 标 准 × ( 外 租 外 租收入预算 收 入 指 标 达 成 率 — ×100% 1)÷1% ×5%×考核权重 外租收入的考核人员及取值 人员类别 考核科目 外租收入完成指标 公司值 公司本部招商管理人员 所辖区域值 驻店招商管理人员 3. 王轶毅 其它收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 其他收入包括:各种罚没收入、纸板收入、附加服务性项目收入、营运提交的临时性 补 损等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加的诸如毛利保护、厂商赞助等的收 入,是公司利润累积的重要组成部分,而门店负责人对此承担直接责任,门店负责人 必须做好深入的挖掘。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 其它收入指标的超过 部分, 予以超过部 分 5%的特别贡献奖 其他收入完成 励 指标 考核权 其它收入指标达成率 重为 1 每降低 1%,扣减 5% 的绩效工资 扣减上限 为当月绩效 工资(指 前臵考核后) 的 100% 计算公式 备注 月绩效工资增加额度= 其它收入包括:各种罚没 ( 其他外租收入— 其 收 入、纸板收入、附加服 他 收入预算)×5% 务性 项目收入等不包括 采购在 合同内及合同外 中约定及 增加的诸如毛 月绩 效工 资扣 减额 度= 利保护、厂商 赞助等的收 绩效工资标准×(其它收 入。 其他收入指标达成 入指标达成率—1)÷1% 率=实 现其他收入÷其 ×5%×1 他收入预 算×100% 9 / 20 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 3) Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 其他收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 门店负责人 4. xx-HR-11 号 其他收入完成指标 门店值 通道收入、外租收入、其他收入指标的确定 根据公司的年度通道收入、外租收入、其他收入指标,由收入考核所属部门负责人参考 上年度的相关指标在各月度的占比,提出月度通道收入、外租收入、其他收入计划指标的指 标分解表(要求在业务开始前提出),经公司总经理办公会审核同意,经总经理办公会批准 后交权限人力资源部门备案,作为通道收入、外租收入、其他收入任务指标和绩效工资的计 算依据。 5. 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的计发方式 1) 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资原则上汇同月度绩效考核一起进行,且绩效 考核计入该月度绩效考核之中。 2) 对通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的增项部分(指正向特别贡献奖励部分), 公 司财务汇算完毕后计发于公司采购部门,由公司分管副总与部门总负责人汇同公司 人力资源部门分管负责人依据贡献奖励发放原则,并根据具体采购人员贡献大小及工 作态度制定人员分配方案(对外埠门店应充分尊重驻店负责人的意见),经公司分管 副总、部门总负责人、公司人力资源部门分管负责人审批后计发。 六、 月度绩效工资的计发方式 1. 月度各项绩效指标达成绩效的计发 月绩效工资总额=月绩效工资标准 +Σ(月各项绩效指标达成绩效工资增减) * 月各项绩效指标达成绩效工资增减指月度各项绩效考核指标达成绩效工资增减及季 度体现在月度计发的绩效工资增减。 2. 公司本部及区域分部职员的月度绩效考核按所管辖门店分别对应取值再进行加权平 均汇算,具体取值方法详见本办法第十一条。 第七条 特殊专业岗位人员月度绩效工资的考核方案与办法 一、 特聘高管人员月度绩效工资的考核方案与办法 对于经公司董事会特别聘任的专业高管人员绩效工资的考核,已另行签订的聘用协议 的,按聘用协议中相关薪酬约定考核计发,未另行签订聘用协议的,按本办法考核计发。 二、 收银员绩效工资的考核方案与办法 1. 考核办法与计算方法 10 / 运作程序文件名称 薪酬管理制度 文 件 编 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 收银员以个人月收银金额为绩效考核基数,收银员工每月绩效工资以月收银金额与收 银 绩效比例及考核权重之积计发,具体计算公式为: 收银绩效工资=月收银业绩×收银绩效比例×考核权重 其中:①收银绩效比例为 0.8‰~1.8‰,各连锁门店绩效比例由总经理办公会根据门 店的市场定位、门店的规模确定,并在考核方案实施前通知公示;②考核权重原则上为 1.00, 特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 2. 考核人员与考核取值 1) 前台经理及前台助理经理、前台主管及前台助理、前台组长及服务台职员等其他不持 续参与收银工作的职员(注:不持续参与指间断参与或临时性参与收银的人员),不 参与收银绩效考核,而参与门店绩效考核; 2) 精品柜收银职员,不参与收银绩效考核,而参与其商品所属部门绩效考核; 3) 大宗商品收银由前台当班值班负责人指定收银人员在指定收银机上收银,收银金额不 计入收银人员绩效考核的汇算金额之中; 4) 收银人员的绩效工资的增减不设上下限; 三、 发展投资职员发展投资指标的绩效考核方案与办法 1. 发展投资工作是公司持续并向规模化发展的最重要保证,也是公司在后期是否赢利的 第 一步及关键一步,而发展投资部门对此承担直接责任,发展投资人员必须经过科学 的投资分析,在保障公司投资能够获得持续收益的前提下严格按发展投资程序努力工 作,发展投资的重点在对项目选址、商圈分析、购买力分析等投资分析方面进行真实、 准确的可行性分析判断,并对达到发展投资条件的项目促成签约及建设;发展投资人 员每月除参加公司本部非经营部门的绩效考核外,还将参与公司对发展投资人员进行 的发展投资指标增项奖励考核。 2. 发展投资指标增项奖励考核办法与计算方法 1) 发展投资职员以每月开发或投资完成的物业面积作为此类人员的发展绩效增项奖励 考 核基数,开发或投资完成的物业面积以所签订作为开办卖场的物业租赁合同中约定 的租赁面积为准(包括物流配送中心、中央厨房物业租赁,但不含因卖场经营之需要 另行在商场外的租赁场外仓库、办公、住宿面积)。 2) 发展投资职员增项奖励考核以团队绩效为绩效考核,即每月开发或投资完成的卖场面 积实现的奖励为团队增项奖励; 3) 增项奖励计算方法:每月团队绩效增项奖励以月完成的物业面积与开发绩效奖励基数 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 发展投资团队月增项奖励=月完成的物业面积×开发绩效奖励基数×考核权重 11 / 运作程序文件名称 薪酬管理制度 文 件 编 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 其中: 1) 开发绩效奖励基数为:0.2~1.0,具体基数由总经理办公会根据开发规模、每平米平 效确定,并在考核方案实施前通知公示; 2) 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 3. 增项奖励计发方式 1) 对增项奖励的计发,由分管总监依据贡献奖励发放原则,并根据具体职员贡献大小及 职业态度制订提交部门的团队绩效工资人员分配方案,报分管上级与公司人力资源部 门进行贡献评估,行政人事总监签字确认,作为发展投资部门个人的月度增项奖励的 计发依据。发展总监提出的分配比例方案时,应充分考虑各人员对任务达成的贡献, 同时兼顾分配的公平原则,杜绝人情分配;分管上级与公司人力资源部门在进行贡献 评估时,主要评估个人贡献及分配公平;符合原则的,支持由发展总监提出的分配比 例方案;发现违背贡献及分配公平的,应即时与发展总监沟通确定(必要时进行各人 员的业绩贡献调查);仍有争议的,交由公司总经理确定。 2) 发展投资的增项奖励不设上限; 4. 发展投资人员的绩效工资计发 发展投资人员的绩效工资 =月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部非经营部门的绩效考核后的绩效工资。 四、 大宗销售业务人员大宗销售指标的绩效考核方案与办法 1. 大宗销售工作是服务集团客户、重点大客户及保障公司销售规模的最重要保证,也是 培 养公司客户忠诚度的关键,而大宗销售部门对此承担直接责任,大宗销售业务人员 必须在严格按公司大宗销售程序的前提下为提高公司大宗销售占比而努力工作,大宗 销售的重点在开发拓展客户市场、服务客户及客户回访;大宗销售人员每月除参加公 司本部经营部门的绩效考核外,还将参与公司对大宗销售人员进行的大宗销售指标增 项奖励考核。 2. 大宗销售指标增项奖励考核办法与计算方法 大宗销售业务人员以大宗销售业务人员 完成大宗销售任务额(含购物卡销售)作为大宗 增项奖励考核基数,大宗销售人员每月增项奖励以月实际完成大宗销售金额与大宗绩效比例 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 月增项奖励=月完成大宗销售任务额×大宗绩 效比例×考核权重 其中: 1. 大宗绩效比例为 1.00‰~1.50‰,具体比例由总经理办公会根据大宗市场状况确 定, 并在考核方案实施前通知公示; 12 / 运作程序文件名称 薪酬管理制度 文 件 编 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 2. 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定,原则 为 新市场门店在开店一年内就高,一年后向低调整。 3. 大宗销售业务指标的确定 由公司大宗负责人提出部门大宗销售任务计划指标及部门 业务人员的指标分解表(要求 在业务开始前提出,并分解至月度计划),经公司总经理办公会审核同意,同时给出效比例 与大宗绩效权重比例,经总经理办公会批准后交权限人力资源部门备案,作为门店大宗销售 部门人员的大宗销售任务指标和绩效工资的计算依据。 4. 大宗增项奖励的考核人员与计发方式 1) 对于未指定大宗销售任务计划的大宗销售人员,每月绩效工资不参与大宗增项奖励考 核,而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 2) 对于未设臵大宗专职人员门店的大宗销售实现,按大宗销售奖励政策执行,具体详见 公司相关大宗政策; 3) 大宗内勤人员或其他不直接参与业务销售工作的大宗职员,不参与大宗增项奖励考核, 而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 4) 大宗销售人员的大宗增项奖励不设上限; 5) 对于大宗销售业务人员个人工作不力,两个月度未能完成销售计划任务,公司将按员 工《奖惩制度》给予降职/降薪、换岗、辞退处理。 5. 大宗销售业务人员的绩效工资计发 宗销售业务人员的绩 效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部其他职员的绩效考核后的绩效工资。 第八条 季度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法 考核指标 商品损耗指标 考核权重为 1 考核办法 计算公式 备注 商 品 损 耗 每 下 降 0.05 % , 增 加 5% 的绩效工资;反之,商品损耗 每超 过 0.05%,扣减 5%的绩效 工资, 增减上限为当月绩效工资 的 100% 绩效工资标准×商 品损耗差率÷ 0.05%×5%×考核 权重 商品损耗差率= 大盘实际商品损 耗率—公司规定 标准商品损耗率 其中: 1. 商品损耗率指标为:新店第一次大盘标准商品损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 2. 商品损耗包括上次大盘至当次大盘期间的期间损耗。 13 / 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 二、 商品损耗指标的考核人员 商品损耗指标考核为全员考核,即除公司非全日制用工人员外的所有人员均参与(包 括试用期人员)。 三、 商品损耗指标的考核取值 考核科目 人员类别 商品损耗指标 公司本部防损监察分管副总 公司值 公司本部防损安全部管理人员 公司值 公司本部生鲜营运管理人员 公司生鲜值 公司本部营运管理人员 公司值 区域分部防损监察分管负责人 所辖区域值 区域分部防损安全部管理人员 所辖区域值 区域分部生鲜营运管理人员 所辖区域生鲜值 区域分部营运管理人员 所辖区域值 门店生鲜营运职员 全店生鲜值 门店其他职员 全店值 非全日制用工 × 四、 季度绩效工资的计发方式 季度绩效工资原则上汇同各季度结束后的第一个月的月度绩效考核一起进行,且绩效 考 核计入该月度绩效考核之中,即:各季度结束后的第一个月的月度绩效考核,不仅对上 月度 按月度绩效考核办法进行考核,另需增加季度的考核指标考核。 第九条 新店项目的绩效考核方案与办法 一、 对于当年的新开店项目,由于未列入上年度末制定新年度的《公司全年度经营目标责 任书》之中,新店开业后的第三个月按本办法第三条“预算的制定与调整”对各个新 店单列制定《新店全年度经营目标责任书》,经公司董事会批准后交由公司总经办与 新店负责人签订目标责任并备案,作为各新店的绩效考核指标;各新店的《新店全年 度经营目标责任书》中的预算计划指标、实际达成指标同时计入上年度制定新年度的 《公司全年度经营目标责任书》中,纳入本《绩效考核办法》执行。 二、 《新店全年度经营目标责任书》的涵盖时间为新店开业日至公司当年财务年度末(即 结束日与上年度末的制定的下年度《公司全年度经营目标责任书》的结束日一致)。 14 / 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 1) 对于新店开业调整期(开业日至开业后三个月内)的月度销售、毛利、费用预算计划 指标,按实际月度完成和发生额纳入预算计划指标,即预算计划与实际一致; 2) 对于开业调整期后的预算计划指标制订,参考新店开业后前三个月的经营数据,并根 据本《绩效考核办法》第三条“预算的制定与调整”制定《新店全年度经营目标责任 书》; 3) 对于新店的通道收入、外租收入及其他收入指标,由公司采购部门/招商部门及营运 部 门/门店在各新店开业筹建期提出各新店的通道收入、外租收入及其他收入预算计 划,经公司总经理办公会评估审核确认后,报公司董事会批准后纳入《新店全年度经 营目标责任书》。 三、 新店在开业调整期的损耗特别考核: 新店项目开业后经营三个月必须进行一次全店大 盘,原则上第三个月末为大盘指定日 (若遇第三个月末为重点销售日可进行大盘日微调),新店项目损耗指标考核办法按照本办 法中 “商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法”执行。 第十条 年终绩效奖金的考核方案与办法 一、 发放要素 1. 考核依据:年度绩效奖金原则上是以是否完成年度经营预算作为年终绩效奖金发放的 考核依据,系公司的年度加项考核内容。 2. 汇算年度:年终绩效奖金以一个公司财务年度进行汇算。 3. 发放时间:年终绩效奖金发放时间为财务年度结束且财务汇算完成后发放。 二、 发放办法 1. 考核指标与取值 指标 年度营业收入 2. 取值 年度营业收入预算 年度经营目标责任书 年度实际完成营业收入 财务汇算报表 发放方案 类别 发放方案 若完成公司年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 公司本部职员 若超过公司年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 若未完成公司年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 15 / 运作程序文件名称 薪酬管理制度 文 件 编 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 类别 王轶毅 发放方案 完成区域所辖门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过区域所辖门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效 奖 金基数 区域分部职员 若未完成区域所辖门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发 放年度福利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 连锁门店完成门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 门店职员 若未完成门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定) 新入职试用期员工 按日计算,计发标准为正式职员的 80 非全日制用工 不发放 3. 发放方式 年终绩效奖金基数=职员标准工资=基本工资+绩效工资 年终绩效奖金原则上采用发放购物卡加现金的方式进行发放,购物卡最大金额不超过 2000 元,超过部分采用现金计发;具体计发配比由公司总经理办公会确定。年度福利红包 原则上不发放现金,而发放购物卡。 三、 新店人员年终绩效奖金发放方案 1. 当年新开门店中属其它门店异动至新店的人员,从异动批准之日起,按在新店的在岗 工 作月度计发新店年终绩效奖金,异动批准之日前的年终绩效奖金,按在原工作地的 在岗工作月度计发新店年终绩效奖金。 2. 当年新开门店中新招聘入职人员,从入职之日起,试用期内按在岗工作月度计发新店 年终绩效奖金,计发标准为正式职员的 80,转正后的工作日按正式职员标准计 发。 3. 对当年新开门店未制订门店年度营业收入预算的新店人员,由公司发放年度福利红包 (具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定)。 四、 非正常情况下人员年终绩效奖金发放方案 1. 职员因病假、事假、矿工原因,因未在岗履行岗位职责,未在岗期间不享受年终绩效 奖金; 2. 职员在产假、工伤假期间的年终绩效奖金,按公司《薪酬管理制度》“非正常情况下 薪酬”条款中规定计发; 3. 职员离职,在年终绩效奖金发放日之前离岗的,不享受年终绩效奖金或年度福利红包。 16 / 运作程序文件名称 薪酬管理制度 第十一条 文 件 编 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 绩效考核参数的确定及绩效薪酬的计算管理 一、 月度绩效参数的确定 1. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导相关采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)每月 5 日前将本办法中绩效工资考核所涉及的经营数据(诸如:商品销 售 额指标等)在公司系统中取值汇总,并经过采购支持部门(未成立采购支持部门 时为 信息部门)负责人签字确认后交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 2. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门每月 10 日前将上述绩效工资考 核中所涉及的经营数据(诸如:商品销售毛利指标、实际费用开支、通道收入、外租 收入、其它收入)完成核算汇总,同时将经过财务部门负责人签字确认的汇算报表交 人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 二、 季度绩效参数的确定 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门与大盘负责 人在大盘结束后的下 月 10 日前将大盘后的商品损耗率指标核准,同时将经过大盘负责人与财务部门负责人签字 确认的核算证明文件交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 三、 年度绩效参数的确定 公司相关财务部门应在每年度结束后的第一月末完成财务汇算(最迟应在春节前 10 日 完成),并将经过财务部门负责人签字确认后的汇算报表交人力资源部门,作为年终绩 效奖 金的计发依据。 四、 公司本部及区域分部与门店的参数取值办法及计算公式 1. 连锁门店职员的绩效考核参数按门店对应考核指标进行取值; 2. 公司本部及区域分部职员的绩效考核参数按所管辖门店对应考核指标分别取值再进 行加权平均汇算,具体计算公式如下: 绩效考核参数=Σ(各门店绩效对应指标达成率)÷门店数量 五、 绩效薪酬的计算管理 1. 属月度薪酬同时计发的绩效工资由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据绩 效 考核方案制作薪酬发放表,并在公司规定的发薪日准时审核审批发放员工薪酬。发 放程序详见公司《薪酬管理制度》。 2. 年终绩效奖金由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据年终绩效奖金考核方 案制作年终绩效奖金发放表;未能发放年终绩效奖金的制作年终福利红包方案报告, 提交公司董事会审定批准;年终绩效奖金或年终福利红包须在新年春节前 5 日准时审 核审批发放。发放程序详见公司《薪酬管理制度》。 17 / 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 六、 违规处罚 1. 绩效参数的取值以公司系统数据及财务汇算报表为准,要求计算准确;对汇算涉及部 门 人员工作失误造成数据汇算重大或整个错误致使员工薪酬发放失误的,由失误部门 负责人及相关责任人承担责任,并按《职员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 2. 对未按时将签字确认的绩效参数取值交至权限人力资源部门而影响每月薪酬发放的 涉 及部门人员,以及虚假考评的,由失误部门负责人及相关责任人承担责任,并按《职 员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 第十二条 执行及解释权限 本办法自公司批准之日起试行,办法由公司本部人力资源部负 责解释,公司各部门、各 门店配合实施。 附:绩效考核示例 一、 月度绩效考核示例 现有 A、B、C 三个门店各项经营指标如下: * A 门店 经营指标项目 加减 项考 核 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 300 307 105% 不含税商品毛利 额指标 40.05 40.23 103% 13.50% 13.10% 费用控制指标 50 49 98.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.39% 商品毛利率 * B 门店 经营指标项目 加减 项考 核 预算指标(万元) 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 500 515 107% 不含税商品毛利 额指标 67.5 66.15 99% 13.50% 12.84% 费用控制指标 60 62.4 104% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.4% 商品毛利率 * C 门店 18 / 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 经营指标项目 加减 项考 核 1. 1) xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 预算指标(万元) 王轶毅 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 150 148.50 95% 不含税商品毛利 额指标 20.25 19.64 96% 13.50% 13.23% 费用控制指标 20 19.40 97.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.40% 商品毛利率 单店月度考核职员示例 仅考核销售、损耗 假若 A 门店某销售部门员工月收入为每月 1150 元,其构成为:基本工资标准为 500 元, 绩效工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 100 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴 纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 200 2) 销售考核绩 效工资增减 40.00 毛利额考核绩 效工资增减 不考核 费用考核绩 效工资增减 不考核 损耗考核绩 效工资增减 2.00 绩效考 核合计 242.00 月实际收 入合计 1142.00 考核销售、毛利、费用、损耗 假若 A 门店某销售部门管理人员月收入为每月 2100 元,其构成为:基本工资标准为 900 元,绩效工资标准为 380 元,岗位津贴标准为 620 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳 保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 绩效考 核合计 月实际收 入合计 380.00 76.00 285.00 45.60 3.80 505.40 2510.40 2. 1) 多店月度考核职员示例 仅考核销售、损耗 假若公司某部门职员月收入为每月 1500 元,其构成为:基本工资标准为 700 元,绩效 工资标准为 250 元,岗位津贴标准为 350 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 350.00 2) 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 11.67 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 0.83 绩效考 核合计 月实际收 入合计 262.50 1512.50 考核销售、毛利、费用、损耗 19 / 文 件 编 运作程序文件名称 薪酬管理制度 xx-HR-11 号 Th 效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 假若公司某部门职员月收入为每月 3000 元,其构成为:基本工资标准为 900 元,绩效 工资标准为 560 元,岗位津贴标准为 1340 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,销售、毛利、费用、损耗的加权达成率如下: 门店 A B C 门店加权平均达成率 销售达成率 105% 107% 95% 102.33% 毛利达成率 103% 99% 96% 99.33% 费用达成率 98% 104% 97% 99.67% 实际损耗率 0.4% 0.4% 0.4% 0.397% 其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 560.00 销售考核绩 效工资增减 26.13 毛利额考核绩 效工资增减 -93.33 费用考核绩 效工资增减 11.20 损耗考核绩 效工资增减 1.87 绩效考 核合计 599.20 月实际收 入合计 2945.87 二、 收银员收银业绩绩效考核示例 假若 A 门店某收银员月收入为每月 1200 元,其构成为:基本工资标准为 600 元, 绩效 工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 200 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保 险);月收 银 260,000 元;按本绩效考核办法(收银绩效比例 0.1),其月收入考核后为 (未扣个人缴 纳保险): 绩效工资 标准 200 收银考核绩 效工资增减 60.00 毛利额考核绩 效工资增减 不考核 费用考核绩 效工资增减 不考核 损耗考核绩 效工资增减 2.00 绩效考 核合计 262.00 月实际收 入合计 1262.00 20 /
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绩效考核改进方案
绩效考核改进方案 为调动公司员工的工作积极性,激发员工工作热情,提升工作业绩,增强竞争力,保证公 司目标的顺利达成,提出改进方案如下: 一、考核对象 控股公司各部门、子公司各部门及员工 二、考核内容 1、考核时间 员工考核时间:按现行管理制度执行 部门考核时间:方案一 “按季考核” 方案二 “按月考核” 2、量化考核指标 考核内容根据不同部门、不同岗位和实际工作具体内容,设定不同的考核指标,注重量 化、个性化,使考核标准的导向定位能真正起到激励和指导的作用,改变原有考核制度过于 死板、无量化指标的问题。 考核内容分两部分:一是公共部分,二是专业部分,这两部分抽取关键指标进行考核。 (1)公共部分包括:制度执行、团队意识、自律力等。 (2)专业部分包括:岗位工作执行情况、当月工作计划完成情况、工作失误率等(依 据各岗位工作内容量化考核指标)。 三、考核方式 实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。即: 1、控股公司总裁考核控股公司各部门总监、子公司董事长、子公司常务副总经理; 2、子公司董事长考核总经理、总经理考核所管辖的各部门经理; 3、部门经理考核部门主管,部门主管考核部门所属员工。 四、考核结果 考核结果以分数确定,最终转换为 A、B、C、D、E 五个等级,以分管领导最终评定为准。 各个等级对应分数及基本标准如下: 考核分数 等 96 分以上 A 90-95 分 B 级 超额完成各项工作任务, 综合表现突出,工作成绩 优异; 全面完成各项工作任务, 综合表现良好,工作成绩 绩效工资 发放比例(%) 奖惩比例(%) 100% 按当月绩效工资 比例奖 10% 100% 良好; 80-89 分 C 基本完成各项工作任务, 综合表现合格,工作成绩 一般,偶有工作失误; 80% 70-79 分 D 完成部分工作任务,综合 表现一般,工作成绩一 般,常出现工作失误; 60% 60 分以下 E 未完成当月工作任务,综 合表现一般,工作成绩较 差,有重大工作失误。 0 五、结果与奖惩的运用 当月考核结果直接与当月绩效工资的发放挂钩: 1、考核结果为 A 级:绩效工资按 100%发放,并按本人当月绩效工资的 10%另行发放 奖励工资。 当月绩效考核为 A 级的员工比例不超过公司员工总数的 10%,各部门原则上不超过 1 人。 2、考核结果为 B 级:绩效工资按 100%发放。 3、考核结果为 C 级:绩效工资按 80%发放,考核结果累计超过三次的,根据其实际工 作情况,给予适当惩处。 4、考核结果为 D 级:绩效工资按 60%发放,考核结果累计达到两次的,留任原职查看; 累计达到三次的,给予解聘或辞退。 5、考核结果为 E 级:不予发放绩效工资,给予解聘或辞退。 员工月度工作绩效考核结果,将作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依 据。 6、其它 (1)年度绩效考核结果为 B 级(含 B 级)以上,可职务晋升或晋薪; (2)年度绩效考核结果为 C 级,不可晋升或晋薪; 六、对部门的考核 1、部门考核内容:部门工作完成情况、执行力、下属督导力、工作失误、自律力、团 队精神。 2、对部门的考核采用分管领导最终评定为准。 3、根据各部门全年总体表现情况,年终评选优秀部门,并根据公司当年效益情况,给 予部门适当奖励。 4、对于年终考评较差的部门,将根据实际情况,给予部门负责人降职、降薪或解聘处 理。 七、对特殊岗位人员的考核 各部门特殊岗位人员由部门提出考核依据,人力资源根据情况制定考核内容。 1、特殊岗位人员考核周期:每季度汇评 2、汇评中,根据工作完成标准和目标考核比例,给予季度奖励和惩罚。 八、考核执行程序 (一)考核流程 1、员工考核:员工考核由员工自评、部门分管领导评定两部分组成。 (1)员工填写《员工月度工作考核表》(详见例表 1、2、3),交部门分管负责人考 核; (2)部门负责人考核完毕后,交所属公司人力资源备案; (3)考核各阶段,应进行必要的沟通。 2、部门考评:部门考核由部门自评、分管领导评定两部分组成。 (1)由部门负责人填写《部门季度考评表》进行自评(详见例表 4),自评后交分管 部门领导进行评定。评定后交行政部人力资源汇总核算。 (2)考核各阶段,应进行必要的沟通。 3、考核表于每月 10 日前,交至行政部人力资源进行汇总核算。 (二)结果反馈 根据公司现行管理制度执行,不做改变。 七、其他事项 考核人员应坚持实事求是,客观公正地进行考核。被考核人认为考核结果严重不符合事 实的,可向所属行政部提出申诉。经调查属实的,报公司领导同意后,可给予纠正,并对相 关责任人进行处理。 行 政 部 2011 年 12 月 19 日 附:例表 1 员工月度工作考核表 考核月份 部 门 姓 名 考评人 总得分 考核等级 考 核 项 目 分值 能否严格遵守和执行公司各项规章制度 10 能否勇于担当责任 10 团队协作意识 5 工作态度积极、端正、尊重他人 5 公共 部分 工作计划中所负责的工作完成情况: 15 领导安排的工作完成情况: 15 专业 部分 会议通知是否准确无误 会议纪要是否能按时完成 10 办公用品购买、发放是否及时 办公设备维护是否及时 库房卫生整洁、防盗、防水情况 10 后勤各项费用缴纳是否及时 5 办公区域卫生、电、水使用监督 5 工作失误情况: 10 总 分 数 0 在工作中能够进行工作创新,并取得突出的工作业 加分项 绩;10 分 提出合理化建议被采纳并取得显著业绩。 10 分 20 岗 位 □A □B 员工自评分 □C 行政专员 □ D □E 领导评分 员工自评: 领导评价: 附:例表 2 员工月度工作考核表 考核月份 部 门 姓 名 考评人 总得分 考核等级 考 核 项 目 公共 部分 分值 能否严格遵守和执行公司各项规章制度 10 能否勇于担当责任 10 团队协作意识 5 工作态度积极、端正、尊重他人 5 工作计划中所负责的工作完成情况: 15 领导安排的工作完成情况: 15 是否及时准确办理现金或银行转账等收支 工作;及时将有关票据转会计填制记账凭 证。 专业 部分 及时登记《现金》、《银行存款》日记 账,做到日清月结,及时与银行对账,编 制银行余额调节表。 10 各项付款业务的及时给付 及时上报现金、银行的各类存款变动及余 额的内部报表 是否对各部门“经费支出报销单”和“支 出报销单”所附原始凭证做付款前的金额 审核 10 10 工作失误情况: 10 总 分 数 0 岗 位 □A □B 员工自评分 □C 出 纳 □ D □E 领导评分 在工作中能够进行工作创新,并取得突出的工作业 绩;10 分 加分项 提出合理化建议被采纳并取得显著业绩。 20 10 分 员工自评: 领导评价: 附:例表 3 部门经理月度工作考核表 考核月份 部 门 姓 名 考评人 总得分 考核等级 考 核 项 目 公共 部分 分值 能否严格遵守和执行公司各项规章制度 10 能否勇于担当责任 10 团队协作意识 5 工作态度积极、端正、尊重他人 5 工作计划完成情况: 15 领导安排的工作完成情况: 15 专业 部分 编制项目融资报告 按时审核融资所需的各类财务报表 10 对公司各种贷款项目制定融资计划、评估 分析 10 与银行及各职能部门沟通协调,建立良好 的公共关系 10 工作失误情况: 10 总 分 数 0 岗 位 □A □B 员工自评分 □C 融资经理 □ D □E 领导评分 在工作中能够进行工作创新,并取得突出的工作业 加分项 绩;10 分 20 提出合理化建议被采纳并取得显著业绩。 10 分 员工自评: 领导评价: 附:例表 4 高管人员月度工作考核表 考核月份 考评人 部门 总得分 姓名 考核等级 岗位 □A 考 核 项 目 □B 分值 30 下属督导力 能有效指导分管部门负责人业务工作保证公司 目标的实现;能有效调动分管部门员工的工作 热情,并制造良好部门工作环境,实现公司人 性化管理的目标 20 计划力 具全局意识,计划全面有系统;能根据公司总 体目标,恰当适时地分解所辖部门工作目标, 提出、调整工作计划,并适当分权,以达成部 门目标; 30 团队协作 参与和支持团队工作,积极推进团队目标的达 成;能为团队利益做出个人的牺牲;愿意与他 人分享经验和观点,采用合适的方式表达不同 意见;与同事和协作部门保持良好的合作关系 10 能严格遵守公司劳动纪律、财经制度及其它管 理制度,为人正直,以公司利益为重 10 自律力 □D 部门自评分 根据公司目标,能有效规划部门工作;能有效 组织部门资源,以确保公司及部门目标的实 现;带动遵守公司各项规章管理制度,并积极 推动公司各项制度的执行。 (部门内传达,对下属提出具体的遵守要求) 执行力 □C □E 上级评分 100 总 分 数 20 加分项 部门自评: 上级领导评价: 附:例表 5 部门工作考核表 考核月份 考核等级 部 门 □A □B 考评人 □C □ D 总得分 □E 考 核 项 目 分值 部门计划工 作目标 部门月度计划工作 周例会布置工作完成情况 30 执行力 能否及时有效地执行、贯彻、落实公司领 导的指示或安排 20 下属督导力 能否及时有效地对下属进行督导,关注下 属工作结果,了解下属工作状况,对下属 工作及时提供相应资源或协调 10 是否对下属工作状况不清楚,放任自流 团队精神 部门员工工作是否及时周到,与相关部门 配合、协作良好,不拖沓 10 自律力 能否以身作则,遵守公司制度,劳动纪 律,并能带领下属共同遵守 10 工作失误 和安全事故 月度无工作失误 月度无安全事故 总 分 数 加分项 部门工作业绩非常突出,对公司贡献较大。 10 100 20 部门自评分 上级评分 部门自评: 上级领导评价: 注:以上表格只做为参考,具体实施还要对各岗位进行详细的调研,制定具体专业考核部分。
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中通建设股份有限公司分公司关键岗位薪酬设计方案
中通建设股份有限公司分公司 关键岗位薪酬设计方案 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 目录 第一章 概 述……………………………………………………….3 第二章 薪资结构…………………………………………………….3 第三章 岗位工资…………………………………………………….4 第四章 绩效工资…………………………………………………….6 第五章 年底奖金…………………………………………………….7 第六章 附 则……………………………………………………….7 2 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 第一章 概 述 第一条、 原则 本方案是在总公司人力资源薪酬方案的指导下,在不违背总公司人力资源方案 设计的总体原则下,参照分公司的具体情况,设计而成。 第二条、 范围 本薪酬方案设计的范围包括:分公司总经理、副总经理、财务总监、各部部 长、副部长、工程处处长、副处长。不包括其他员工。 第三条、 其他 该方案提到的所有工资均为税前工资。 第二章、薪资结构 第四条、 员工的薪资结构由以下三个部分构成: 岗位工资 + 绩效工资 + 年底奖金 第五条、 为了将公司利益和员工利益紧紧结合在一起,将工资分为以上三个部分 , 并且按照职位和职责的划分,安排了不同的比例: 表 1-各岗位年工资收入及比例分配(万元) 年薪 岗位工资 绩效工资 年底奖金 岗位工资 绩效工资 年底奖金 工资类 别 最低 最高 最低 最高 最低 最高 最低 最高 高层 20 30 5 7.5 8.0 12 6 9 3 4 3 中高层 10 16 4.2 6.7 2.5 5 2 3.2 5 3 2 中层正 职 6 10 2.5 4.2 1.5 3 1.2 2 5 3 2 中层副 职 4 6 1.7 2.5 1.0 2 0.8 1.2 5 3 2 比例 比例 比例 ( * 10%) ( * 10%) ( * 10%) 高层是指:分公司总经理 中高层是指:分公司副总经理、财务总监 中层正职是指:各部部长、工程处处长 3 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 中层副职是指:各部副部长、工程处副处长 第三章、岗位工资 第六条、 岗位工资构成: 岗位基础工资 * 地区系数 + 特殊津贴 第七条、 岗位基础工资如下表所示: 表 3-岗位基础工资表 岗位工资 6200 6100 6000 5900 5800 5700 5600 5500 5400 5300 5200 5100 5000 4900 4800 4700 4600 4500 4400 4300 4200 4100 4000 3900 3800 3700 3600 3500 职 务 分公司副总经理 财务总监 分公司总经理 部门部长 4 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 3400 3300 3200 3100 3000 2900 2800 2700 2600 2500 2400 2300 2200 2100 2000 1900 1800 1700 1600 1500 工程处处长 部门副经理 工程处副处长 第八条、 按照各个地区物价指数的不同,设置地区系数: 表 2-岗位工资地区系数 地区系数 地区 1.5 北京、上海 1.3 广东、山东、江苏、浙江、福建、 1.2 湖北、湖南、陕西、东北地区 1.1 山西、广西、贵州、河南、甘肃、新疆、西藏 1.0 我国其他省市 2.0 其他国家 地区系数的设置是根据国家统计局公布的各个地区的物价指数设 定的。 按照每年国家统计局公布的物价指数可对其做相应调整 5 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 第九条、 特殊津贴是由于作业环境恶劣给予员工的补助。凡在野外作业、检查工作 的人员均享有野外津贴。野外津贴为 50 元/天。 第十条、 岗位工资的用途 岗位工资是确定员工收入中其他部分的基础,作为以下项目的计算 基数: 1、绩效工资的计算基数; 2、红利的计算基数; 3、加班费的计算基数; 4、事病假工资计算基数; 5、外派受训人员工资计算基数; 6、其他基数 二、确定岗位工资的原则 1、以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩; 2、以岗位价值为主、技能因素为辅,岗位与技能相结合; 三、分公司总经理岗位工资由股份公司总经理决定;分公司中高层、中 层正、副职岗位工资由分公司总经理与人力资源部共同确定。 第四章、绩效工资 第十一条、 绩效工资是员工工资的重要组成部分。它本着公平的原则,使得员工能 够真正实现按劳取酬。 第十二条、 绩效工资计算公式: 绩效工资基数 * 绩效考核系数 第十三条、 绩效考核系数是以绩效考核分数除以 100 确定;绩效考核由《中通建设 股份有限公司绩效考核管理办法》确定。 第十四条、 根据实际特殊情况,总经理有权利对绩效考核系数做调整。 第十五条、 绩效工资按照季度发放,绩效基础工资的范围如下表所示。绩效基础工 6 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 资确定是根据岗位工资的等级确定。 表_5 绩效基础工资表 绩效基础工资 工资类别 高层 中高层 中层正职 中层副职 最低 年 80000 25000 15000 10000 最高 季 20000 6250 3750 2500 年 120000 50000 30000 20000 季 30000 12500 7500 5000 第五章、年底奖金 第十六条、 依照公司的长期利益与短期利益挂钩的原则,同时激励分公司主要管 理人员,特设立年底奖金。 第十七条、 根据公司当年业绩由分公司总经理、副总经理、财务负责人共同商讨决 定确定当年年底奖金分放比例。 第十八条、 年底奖金数额要提交中通建设股份有限公司本部审批确定,原则上, 公司年底奖金的比例不超过公司全年税 后净利润的 5%。 第十九条、 根据公司长远发展战略,并结合当年业绩完成情况,公司有权决定不 予以发放本年度年底奖金。但其数额应累计到下个年度,最晚应在第三 年年底予以发放。 第五章、附则 第二十条 本方案由股份公司本部拟定,在条件许可时实施 第二十一条 本方案由股份公司本部人力资源部负责解释 7
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公司目标考核方案
目 标 管 理 ( MBO ) 公 司 绩 效 管 理 目 标 考 核 表 部 门 : 姓名: 类 别 岗 位 : 工作任务和目标 权重 是否完成 任务完成情况综述及原因分析说明 自评得分 上级评分 日 常 型 达 成 型 合 计 总评得分 总评得分=自评得分×40 %+上级评分×60 % 目标执行人签字: 主管上级签字: 1 公 司 绩 效 管 理 — — 市 场 人 员 目 标 管 理 表 ( 填 写 规 范 ) 部 门 : 销 售 部 姓名: 类 别 岗 位 : 销 售 主 管 权 重 工作任务和目标 遵守公司销售制度和政策 日 常 型 完成月度工作计划和工作总 结 完成防冻液任务 5 分 分 5 分 配合做好客户服务投诉处理 工作 完成散装油任务 分 5 填写销售日报 订单的填写和通知 达 成 型 10 万 万 5 分 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月30日 熟悉掌握和执行、无违反 收集和准备本月销售数据和客户数据; 文字录入、制作演示稿; 7 月 30 日 依据月度计划制定周计划 按每周销售计划填写每日的销售日报 7 月 28 日 认真询问并记录客户购货详细内容 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 7 月 30 日 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 10 分 10 分 前 前 前 7 月 28 日 前 7 月 27 日 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 划; 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 组织下市场、出差; 前 7 月 27 日 前 完 成 中 桶 小 包 装 任 务 万 10 7 月 27 日 分 前 本季度回款率 30 分 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 7 月 27 日 前 政策文件/ 市场管 理部主管 按公司统一的内容框架和格 式要求,内容详细、无遗漏 和差错 统一文件模板 销售内勤 人力资源主管 字迹清晰,无遗漏、及时上 交 销售日报准备 市场管理部主管 填写或通知清晰、准确。无 差错 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得 分。 得分= 达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务、市场管 理部 得分= 本月回款率×30 回款率= 实际回款/ 销售应 内勤主管 客户服务部 回款 2 需支持和配合 散装油回桶回收情况 10 分 做好与客户沟通谈判工作; 积极做好与公司内勤部门的沟通; 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 输; 7 月 27 日 得分= 回桶率×10 , 回桶率= 实际回桶数/ 实际 前 发出桶数 目标执行人签字: 签字: 内勤主管 市场管理部 主管上级 公 司 绩 效 管 理 — — 财 务 人 员 目 标 管 理 表 ( 填 写 规 范 ) 部 门 : 财 务 部 姓名: 类 别 日 常 型 达 成 型 岗 位 : 财 务 部 经 理 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 需支持和配 合 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月30日 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 会计 税金报缴工作 5 6 月30日前完成损益表和税务计算, 7 月1 日填写税务登记表,7 月2 日税务局报税 7 月2 日前 准备充分、按时完成 5 销售欠款制度的熟悉、制定销售欠款明细表(备 查) 7 月30日前 严格审核,控制欠款 7 月28日 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 7 月27日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 销售内勤 运营内勤 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 按时完成,有相关制度文件 和培训记录 市场管理部 销售人员 销售欠款的审核 应收帐款报表 10 7 月27日审核并核查各项应收帐目,7 月28日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 产品销售明细表及利润明 细表 10 7 月25日汇总各销售报表与工厂核对 7 月26日报表核查 7 月27日编制明细报表 财务三大报表的上报 10 登记整理和审核各分类帐务,28日编制财务报表 7 月28日 财务报销付款制度的制定 和实施 20 召集相关人员开会讨论 拟定报销付款制度 报总经理签批 制度下发(培训)和存档 7 月20日前 3 与新疆公司往来帐务对帐 工作 7 月10日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 10 内容要求 7 月12日完成帐务核对 原材料、产成品分类账记 账规范培训 10 制定培训内容和大纲 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 销售公司任务达成情况 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 目 主管上级签字: 标 执 行 人 4 7 月12日前 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 7 月15日前 按时完成,要求有参加人员 培训记录 人力资源部 行政部 7 月27日 得分= 达成任务完成率×10 签 字 : 某公司整体目标考核方案 目录 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与 薪酬系统挂钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高 工作效率,并吸引到高层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝 保收的心理惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职 能部门的考核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监 督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措 施监控整改,每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行 情况,最后根据企业整体效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经 济效益指数,上述结果经主管总监认可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益 指数得出工资总额 ,经过分配,加减奖罚项目得出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 5 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组 织、劳动纪律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部 门各岗位职责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化 指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理 责任书》、各部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决 定,或据实作出考核决定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管 理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对 各职能部门的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的 考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行 监督、检查。并组织有关制度的培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月 中旬举行。月考核于次月的 16-23 日进行(生产部须同步完成对基地的考核)。 九、 事件发生后,考核部门在职能范围内应即时下发纠正和预防措施处理单和考 核通知单,非职能范围内的考核应即时下发纠正和预防措施处理单并填写考核建议单报考 核主管部门核实,结果即时通知被考核部门,被考核部门接到考核通知单,应把考核结果 落实到人,涉及奖惩的,应在相应月份考核工资中体现。 十、 对考核结果有异议的,被考核方应在接到考核结果通知半个工作日内提出申 辩。复核申请须经主管总监认可,交考核部门复核。复核后考核部门应向被考核方出具复核 通知单,如若再有异议,可向企管部申请复核。企管部在权限之内,组织成立复核小组做 最后认定,。 十一、 生产部汇总生产基地考核结果,报主管总监批准认可,企管部汇总职能部门 考核结果,报主管总监批准认可。考核结果在主管总监批准后予以公布。汇总结果一式三份, 一份留存,一份交人力资源部,一份交财务部。 十二、 各单位各部门应积极配合企管部、生产部、人力资源部开展绩效考核,在规定 的时间内交报本部门的绩效考核表。 十三、 本制度自总裁批准发布之日起实施,企管部负责解释并监督执行。 6 三、考核办法 考核办法根据我公司的实际情况,分销售公司、基地、职能部门三类部门: 一、销售公司的考核办法 销售公司工资等于岗位标准工资乘以年分解月计划完成率加(减)各专项奖罚得到。 公式如下: 销售公司月工资=月标准工资×年分解月计划完成率±各专项奖罚 年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划 说明:销售公司内部考核额度大于院整体考核额度,执行院整体考核额度;销售公司 内部考核额度小于院整体考核额度,执行销售公司内部考核额度; 二、基地月标准工资等于岗位标准工资乘以计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式 如下: 基地月工资=月标准工资×年分解月计划完成率±各专项奖罚 年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划 说明:生产部考核额度大于院整体考核额度,执行院整体考核额度;生产部对基地考 核额度小于院整体考核额度,执行生产部考核额度; 三、职能部门人员月标准工资等于岗位标准工资乘以计划完成率加(减)各专项奖罚 得到。公式如下: 职能部门人员月工资=月标准工资×每月企业管理综合经济效益指数±各专项奖罚 企 业 管 理 综 合 经 济 效 益 指 数 =工 业 总 产 值 完 成 率 ×100×0.05+ 工 业 增 加 值 完 成 率 ×100×0.05+销售回款完成率×100×0.25+利税完成率×100×0.25+资产保值增值完成率 ×100×0.05-应收帐款目标完成率 ×100×0.05+产销率×100×0.05+劳动生产率完成率 ×100×0.05+ 新 产 品 研 发 完 成 率 ×100×0.05+ 顾 客 满 意 度 ×100×0.05+ 出 厂 合 格 率 ×100×0.05 四、各类考核当月兑现,每季平衡。 五、工资总额由人力资源部统一控制,各单位节余额度(标准工资减工资实发)由人 力资源部统一管理。 7
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360度绩效考核方案
360 度绩效考核 一、目的: 1、 为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能, 同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有潜力和创造力的优秀团队,推动公 司总体战略目标的实现。 2、 为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性,能力状况、工作绩效等基本状况。为 公司的人员选拔,岗位调动、奖惩、培训及职业生涯规划等提供信息依据。 二、适用范围: 公司各部门人员包括:公司高层管理、部门负责人、工程师、职员、技术员、操作人员。 三、考评内容及考评分数计算: 一)、根据考评岗位不同,分为六类:管理人员、职员、工程师、销售工程师、技术员、组 长/操作人员六类。不同岗位类型,考核范围、内容和侧重点不同。 1. 管理人员包括:计划控制能力、分析决策能力、授权与激励能力、沟通协作能力、工作 责任与态度; 2. 职员:专业知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 3. 工程师:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 4. 销售及应用工程师:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 5. 技术员:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 6. 班、组长/操作人员:工作态度、工作业绩、工作技能、产品质量意识、发展潜力。 二)、分数计算 360 度考核针对不同的岗位类别设置不同的考核表格。每份表格共有 20 道题,每题 最高分为 5 分,即每份满分为 100 分,打分人可根据对于被评价人的日常工作表现进行 打分。如打分人对于个别大项目下的打分子项目情况不清楚,可选择对于该子项目放弃 打分权。如果出现未打分子项目,则按照其他项目平均得分计算该项目得分(每个大项 目下至少需要给一个子项目进行评分)。每个人的考核表由 5 名考核者共同打分,最终 得分由不同考核者的打分乘以权重获得。 四、 考核人员组成: 各岗位类型的考核人员组成不同,但总人数限制在 5 名,不同考核者权重不同。每 位考核者评分共计 100 分,最终考核结果,根据各自权重进行加权计分。 考评岗位 考核人数 共计 考核者构成 上级 同级同事 下级 自评 本部门 其他部门 0 2 1 1 20%*2 15% 15% 管理层 5 1 权重 100% 30% 职员 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 工程师 5 1 1 1 1 1 权重 100% 30% 20% 20% 15% 15% 销售工程师 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 技术员 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 班、组长 5 1 1 1 1 1 权重 100% 30% 20% 20% 15% 15% 操作人员 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 备注: 1、研发工程师下级为辅助工程师的技术员或者操作人员,没有下级的则按照销售工 程师考核者组成进行选择。 2、经理主管:总经理上级为董事长,一级部门经理上级为公司总经理,二级部门经 理主管上级为一级部门负责人。 3、职员或工程师,如本部门同事不足两人,可从其他部门选择人员参与考核。 五、考核者提名: 由被考核者在工作相关部门进行选择,将人员名单发送给本部门经理,由经理审核名单的合 理性,并将最终的名单发送给绩效考核专员,由绩效考核专员统一组织考核。如果遇到所选 的考核人员因为不了解工作情况而拒绝为其打分,则由部门主管重新选定一名考核者。 考核人员名单的由被考核人在工作相关部门及本部门选择,同时应注意亲属回避,如果出 现亲属评分,分数将自动无效。 附件:各岗位的 360 度绩效考核表。 管理人员考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者 职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 评分 备注 1、每月能够制定出明确、具体的工作计划; 2、按轻重缓急排定工作次序; 计划控制能力 3、能够将计划分解,按照员工的能力进行合理的 分配; 4、对下属的工作进行跟进与掌控,以确保目标的 达成; 5、能防微杜渐,并快速采取行动,将不良事件消 分析决策能力 灭在萌芽状态; 6、决策及时、果断,能抓住要害; 7、具有较强的逻辑思维能力和分析问题的能力且 考虑问题全面; 8、对突发事件的处理较为及时、妥善; 9、善于用人所长,并给予下属相应的权利和责 任; 10、能够根据下属的表现进行及时反馈,做到赏罚 授权与激励能力 分明; 11、善于激发员工的工作激情与潜能; 12、能有效地帮助下属设立明确的、有挑战性的工 作目标,在工作中适时给予员工鼓励; 13、能经常就工作目标与下属沟通; 沟通协作能力 14、能够与别的部门进行有效的沟通; 15、能积极促进团队成员间的合作; 16、能协调化解矛盾和冲突; 17、能接受和支持团队决定,并以身作则; 工作责任和态度 18、面对工作中的压力,能化压力为动力; 19、热爱自己的工作,对于任务追求卓越结果; 20、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作 考评者意见 总计: 职员考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核项目 专业能力 工作态度 沟通能力 团队协作 工作责任 考核内容 1、对于问题能够及时有效调动同事解决问题; 2、决策执行性较高,可以达到预定的目的; 3、有大量创新提议,并能实现创新管理; 4、完成自己任务同时激励别人完成任务; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 律; 6、热爱自己的工作,对于任务追求卓越结果; 7、能不断学习前辈的知识,并且乐于将所学传授 给他人; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 条; 18、主动发现工作中的问题,并积极寻找解决办 法; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 评分 考评者意见: 总计: 工程师考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 备注 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、对本岗位涉及的工艺、设备及产品的不足提出改 专业技术知识 善意见,且意见证明可行; 3、对产品的材料属性十分了解; 4、能够熟练使用工作中所需要的软件和仪器; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 工作态度 律; 6、热爱自己的工作,并且能够感染到别人; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 沟通能力 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、能够独立承担项目,并合理安排工作进度; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够勇于承担工作中的失误责任; 考评者意见: 总计: 销售和应用工程师考核表 备注 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、能够根据市场反馈对现有工艺及产品的不足并 专业技术知识 提出改善意见,且意见证明可行; 3、对新技术、新产品有足够的敏感性; 4、能够对客户的产品要求做出准确的描述; 5、遵守公司的规章制度,对外树立良好的公司形 工作态度 象; 6、对待客户热情、诚恳; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 沟通协作 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、能够独立承担项目,并合理安排工作进度; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 考评者意见: 总计: 备注 技术员考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、能够及时发现现有工艺及产品的不足并提出改 专业技术知识 善意见,且意见证明可行; 3、对产品的材料属性十分了解; 4、能够熟练使用工作中所需要的软件和仪器; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 工作态度 律; 6、热爱自己的工作,并且能够感染到别人; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 沟通协作 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、主动发现工作中的问题,并积极寻找解决办 法; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 考评者意见: 总计: 备注 班组长/操作工考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者所 属部门 被考评者职务 考评日期 评价制度及分数 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 评估项目 1、出勤状况 评分 2、工作主动性 工作态度 3、对上级命令的服从性 4、工作配合性 5、责任感 6、工作任务完成情况 工作业绩 7、工作质量 8、工作效率 9、产品知识掌握 10、操作技能熟练程度 工作技能 11、灵活应变能力 12、提出创新意见,并且意见具有可行性 13、学习能力很强,有发展潜力 14、产品质量意识 产品质量意识 15、工作场所 5S 16、出现问题反馈能够及时反馈并跟进 17、遵守安全制度 18、办公软件操作熟练 发展潜力 19、对未来有明确的发展规划,并付诸行动 20、有一定的管理能力 考评者意见: 总计: 备注
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绩效考核方案(定稿)
绩效考核方案(定稿) ______科技有限公司 ____ 人力资源部绩效考核方案 目 录 一、绩效考核办法........................................................................................................................................................2 (一)考核意义....................................................................................................................................................2 (二)考核的作用................................................................................................................................................2 (三)考核对象....................................................................................................................................................2 (四)考核者........................................................................................................................................................2 (五)考核原则....................................................................................................................................................2 (六)考核方式....................................................................................................................................................2 (七)考核的一般程序........................................................................................................................................3 (八)绩效奖金发放标准....................................................................................................................................3 二、总经办绩效考核....................................................................................................................................................4 (一)总经办绩效考评表....................................................................................................................................4 (二)总经办绩效考核数据来源........................................................................................................................4 三、财务部绩效考核方案............................................................................................................................................6 (一)财务部绩效考评表....................................................................................................................................6 (二)财务部绩效考核数据来源........................................................................................................................7 四、技术部绩效考核方案............................................................................................................................................9 (一)技术部绩效考评表....................................................................................................................................9 (二)技术部绩效考核数据来源........................................................................................................................9 五、系统部绩效考核方案..........................................................................................................................................11 (一)系统部绩效考评表..................................................................................................................................11 (二)系统部绩效考核数据来源......................................................................................................................11 六、采购部绩效考核方案..........................................................................................................................................13 (一)采购部绩效考评表..................................................................................................................................13 (二)采购部绩效考核数据来源......................................................................................................................14 七、品管部绩效考核方案..........................................................................................................................................16 (一)品管部绩效考核表..................................................................................................................................16 (二)品管部绩效考核数据来源......................................................................................................................16 八、市场部绩效考核方案..........................................................................................................................................18 (一)市场部绩效考评表..................................................................................................................................18 (二)市场部绩效考核数据来源......................................................................................................................18 九、储运部绩效考核方案..........................................................................................................................................21 (一)储运部绩效考评表..................................................................................................................................21 (二)储运部绩效考核数据来源......................................................................................................................21 十、SMT 工段绩效考核方案......................................................................................................................................24 (一)SMT 工段绩效考评表..............................................................................................................................24 (二)SMT 工段绩效考核数据来源..................................................................................................................24 十一、LED 工段绩效考核方案...................................................................................................................................27 (一)LED 工段绩效考评表...............................................................................................................................27 (二)LED 工段绩效考核数据来源...................................................................................................................27 附:部门满意度调查表 1 ____ 人力资源部绩效考核方案 一、绩效考核办法 (一)考核意义 绩效考核是员工管理的一项基础工作,是调动和激励员工积极性和创造性的重 要手段,同时也是引导员工朝公司希望的方向努力,限制不良行为的有效管理工具。 (二)考核的作用 绩效考核作为部门绩效奖金和部门主管绩效奖金发放的重要依据之一。 (三)考核对象 对公司所有部门进行考核,以部门为单位,同时也是作为部门主管管理能力考 核的重要依据。 (四)考核者 由公司领导和总经办对各部门进行考核 (五)考核原则 1.以事实为考核依据,坚持量化指标为主,定性指标为辅的方式来衡量其工作 绩效; 2.坚持交流和沟通,及时把考核结果反馈给部门主管,开诚布公地进行有效的 沟通,肯定成绩,指出需要努力改进的薄弱环节,提出应努力和改进的方向。 2 ____ 人力资源部绩效考核方案 (六)考核方式 以周考核(若遇两月交替周,本周考核计入下月)和月考核相结合的办法,以评分 的方式衡量各部门的工作业绩,对部门重点问题加大权重,进行考核,督促其改进 完善管理,引导员工养成良好的行为习惯,并根据工作重点的转移,而适时地调整 考核内容和权重,始终围绕公司的工作重点进行考核。 (七)考核的一般程序 1.收集各部门数据 2.分析数据 3.进行评分 4.将各部门考核结果发到各部门主管处 5.各部门主管反馈意见 6.确定最终考核结果 (八)绩效奖金发放标准 绩效奖金是以公司当月效益或生产部门的部门效益计算出的绩效奖金为基础, 然后按此方案考核,将所得考核实际得分划分为四个等级:95~100 分为优秀(包括 95 分)、70~95 分为良好(包括 70 分)、60~70 分为合格(包括 60 分)、60 分以下 的为不合格。这里所说的实际得分为月考核实际得分,月考核实际得分为周考核项 目实际得分的平均值+月考核项目得分。 实际得分在合格以上的部门,实际得分超过 95 分可以全额发放绩效奖,低于 月考核实际得分 ¿ 本月应发绩效奖金。不合格者,部门按实际得 95 分的绩效奖金=95 分发放奖金,部门主管取消当月绩效奖金。 3 ____ 人力资源部绩效考核方案 核算期间,该部门出现安全事故的取消该部门绩效奖金。 二、总经办绩效考核 (一)总经办绩效考评表 考核日期 量化项目 任务完成 情况 员工管理 核算工资 情况 团队管理 5S 现场 管理 考核指标 部门工作 计划按时 完成率 (周) 招聘计划 完成率 (月) 分值 规定时间内完成计划任务数 规定时间内应完成计划任务数 ¿ 100% 30 实际招聘人数 计划招聘人数 ¿ 100% 15 期间离职人数 公司总人数 ¿ 100% 10 核算工资出错次数 10 出勤、违规犯纪事件数量 10 5S 管理不规范数量 10 离职率 (月) 核算工资 准确性 (月) 勤务 (月) 5S 不规范 情况 (周) 满意度 职能部门 (月) 执行力 相关政策 执行情况 (周) 总分 执行指标 其他职能部门对本部门所提供的支持和 服务的满意度 公司政策及会议精神执行情况 实际得分 10 5 考核反馈结果 4 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 100 (二)总经办绩效考核数据来源 1.部门工作计划 部门必须每周六 17:30 前上交周工作总结(必须如实反馈本周工作完成情况和 拟定下周工作计划)至总经办,由总经办转交分管领导审核,晚交一次扣 1 分。(若 发现没有根据事实反馈的,此项得分为 0) 2.招聘计划 每周六前,各部门上交人员需求申请表至总经办,总经办审批通过后,由人事 专员拟定下周招聘计划,招聘计划由分管经理审批后作为考核凭证。 3.离职率 离职率低于 10%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 4.核算工资准确性 人事在工资发放后,发现错误的一次扣 2 分。 5.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 6.5S 不规范情况 5 ____ 人力资源部绩效考核方案 目前,我司 5S 现场管理主要考核:办公场地是否整洁;文件是否按要求归类; 桌面是否整齐、整洁;员工下班时(中午休息和晚上下班)是否关闭计算机主机、 显示器及电源。被发现一次每项扣 1 分。 7.满意度 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 10。 8.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 5。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 三、财务部绩效考核方案 (一)财务部绩效考评表 考核日期 量化项目 考核指标 执行指标 分值 任务完成 情况 部门工作 计划按时 完成率 (周) 规定时间内完成计划任务数 规定时间内应完成计划任务数 ¿ 100% 30 6 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 报表情况 审核工作 员工管理 团队管理 5S 现场 管理 出具报表 的及时率 (月) 审核数据 的准确性 (月) 按时出具报表数 计划出具报表数 ¿ 100% 15 审核数据出错次数 10 离职率 (月) 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 出勤、违规犯纪事件数量 10 5S 管理不规范数量 10 勤务 (月) 5S 不规范 情况 (周) 满意度 职能部门 (月) 执行力 相关政策 执行情况 (周) 总分 其他职能部门对本部门所提供的支持和 服务的满意度 公司政策及会议精神执行情况 实际得分 10 5 考核反馈结果 100 (二)财务部绩效考核数据来源 1.部门工作计划 部门必须每周六 17:30 前上交周工作总结(必须如实反馈本周工作完成情况和 拟定下周工作计划)至总经办,由总经办转交分管领导审核,晚交一次扣 1 分。(若 发现没有根据事实反馈的,此项得分为 0) 2.出具报表及时率 财务部每周六需提供应收账款明细表;每月 5 日前,提供库存滞销品报表;每月 15 日之前,出具资产负债表、利润表、管理费用明细表、销售费用明细、制造费用明 细、预收账款明细表、其他应收账款明细表、应付账款明细表、预付账款明细表、 其他应付账款明细表、以及一些应该提供的财务数据。 3.审核工作 7 ____ 人力资源部绩效考核方案 由财务审核的数据出错,被发现一次扣 1 分,随意放开财务软件审核权限,此项 得 0 分。(此项由分管领导考核) 4.离职率 离职率低于 20%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 5.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 6.5S 不规范情况 目前,我司 5S 现场管理主要考核:办公场地是否整洁;文件是否按要求归类; 桌面是否整齐、整洁;员工下班时(中午休息和晚上下班)是否关闭计算机主机、 显示器及电源。被发现一次每项扣 1 分。 7.满意度 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 10。 8.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 8 ____ 人力资源部绩效考核方案 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 5。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 四、技术部绩效考核方案 (一)技术部绩效考评表 考核日期 量化项目 任务完成 情况 技术服务 员工管理 团队管理 5S 现场 管理 满意度 执行力 考核指标 部门工作 计划按时 完成率 (周) 产品工艺 技术服务 (月) 离职率 (月) 勤务 (月) 5S 不规范 情况 (周) 职能部门 (月) 相关政策 执行情况 执行指标 分数 规定时间内完成计划任务数 规定时间内应完成计划任务数 ¿ 100% 35 服务不到位被投诉次数 15 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 出勤、违规犯纪事件数量 10 5S 管理不规范数量 10 其他职能部门对本部门所提供的支持和 服务的满意度 公司政策及会议精神执行情况 9 10 10 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 (周) 总分 实际得分 考核反馈结果 100 (二)技术部绩效考核数据来源 1.部门工作计划 部门必须每周六 17:30 前上交周工作总结(必须如实反馈本周工作完成情况和 拟定下周工作计划)至总经办,然后由总经办交至分管领导处审核,晚交一次扣 1 分。 (若发现没有根据事实反馈的,此项得分为 0) 2.产品工艺技术服务 由于服务不到位,如:产品质量问题的解决、工艺文件的更新、客户产品技术支持 等,被投诉一次扣 2 分。投诉以内部沟通表所列内容为依据,客户投诉以业务部反馈 为依据。 3.离职率 离职率低于 20%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 4.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 10 ____ 人力资源部绩效考核方案 5.5S 不规范情况 目前,我司 5S 现场管理主要考核:办公场地是否整洁;文件是否按要求归类; 桌面是否整齐、整洁;员工下班时(中午休息和晚上下班)是否关闭计算机主机、 显示器及电源。被发现一次每项扣 1 分。 6.满意度 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 10。 7.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 10。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 新产品开发项目另行考核。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 五、系统部绩效考核方案 (一)系统部绩效考评表 考核日期 量化项目 考核指标 执行指标 11 分数 指标完 成率 实际得 分 ____ 任务完成 情况 技术服务 员工管理 团队管理 5S 现场 管理 品质管理 执行力 人力资源部绩效考核方案 部门工作 计划按时 完成率 (周) 产品工艺 技术服务 (月) 规定时间内完成计划任务数 规定时间内应完成计划任务数 ¿ 100% 35 服务不到位被投诉次数 15 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 出勤、违规犯纪事件数量 10 5S 管理不规范数量 10 产品出现质量问题被投拆的次数 10 公司政策及会议精神执行情况 10 离职率 (月) 勤务 (月) 5S 不规范 情况 (周) 品质问题 (月) 相关政策 执行情况 (周) 总分 实际得分 考核反馈结果 100 (二)系统部绩效考核数据来源 1.部门工作计划 部门必须每周六 17:30 前上交周工作总结(必须如实反馈本周工作完成情况和 拟定下周工作计划)至总经办,然后由总经办交至分管领导处审核,晚交一次扣 1 分。 (若发现没有根据事实反馈的,此项得分为 0) 2.技术服务 客户在使用产品的过程中碰到技术问题需要支持时,若发现系统部支持人员态 度恶劣、言辞无礼或敷衍客户,若客户因此反应到公司领导或市场部、经查情况属 实、发生一次扣 2 分。(客户投诉反馈单可作为参考依据) 若发现客户返修的控制卡到达公司十天内没有修理完毕的(因收费维修在对方 没有确认造成的延期除外),发现一次扣 1 分。 12 ____ 人力资源部绩效考核方案 3.离职率 离职率低于 15%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 4.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 5.5S 不规范情况 目前,我司 5S 现场管理主要考核:办公场地是否整洁;生产现场物品是否按规 定放置;文件是否按要求归类;桌面是否整齐、整洁;员工下班时(中午休息和晚 上下班)是否关闭计算机主机、显示器及电源。被发现一次每项扣 1 分。 6.品质问题 返修率(程序升级和定制开发不计在内):控制卡月返修率低于 5%不扣分、超 过部分超过一个点扣 1 分。出现二次返修超过返修总数的 5%,超过一个点扣 2 分。 7.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 10。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 新产品开发项目另行考核。 13 ____ 人力资源部绩效考核方案 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 六、采购部绩效考核方案 (一)采购部绩效考评表 考核日期 量化项目 考核指标 执行指标 分数 规定时间内完成计划任务数 规定时间内应完成计划任务数 ¿ 100% 20 采购完成率 (月) 采购按时实际完成批数 采购订单总数 ¿ 100 % 20 采购质量合 格率(月) 采购物质合格批次 采购物质总批次 ¿ 100 % 15 离职率 (月) 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 出勤、违规犯纪事件数量 10 5S 管理不规范数量 10 部门工作计 任务完成 划按时完成 情况 率(周) 采购进货 管理 员工管理 团队管理 勤务(月) 5S 现场 管理 5S 不规范 情况(周) 满意度 职能部门 (月) 执行力 相关政策执 行情况 (周) 总分 其他职能部门对本部门所提供的支持和 服务的满意度 公司政策及会议精神执行情况 实际得分 10 5 考核反馈结果 100 14 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 (二)采购部绩效考核数据来源 1.部门工作计划 部门必须每周六 17:30 前上交周工作总结(必须如实反馈本周工作完成情况和 拟定下周工作计划)至总经办,然后由总经办交至分管领导处审核,晚交一次扣 1 分。 采购计划不在此项中考核。(若发现没有根据事实反馈的,此项得分为 0) 2.采购完成率 根据物料清单以及申购单,写明本月采购计划,实际的完成情况由生产计划员提供。 3.采购质量合格率 品管部必须对采购物质的质量进行检测,然后出具检测报告。 4.离职率 离职率低于 30%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 5.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 6.5S 不规范情况 目前,我司 5S 现场管理主要考核:办公场地是否整洁;文件是否按要求归类; 桌面是否整齐、整洁;员工下班时(中午休息和晚上下班)是否关闭计算机主机、 15 ____ 人力资源部绩效考核方案 显示器及电源。被发现一次每项扣 1 分。 7.满意度 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 10。 8.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 5。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 七、品管部绩效考核方案 (一)品管部绩效考核表 考核日期 量化项目 任务完成 情况 质量控制 考核指标 部门工作 计划按时 完成率 (月) 产品质量 问题 (月) 执行指标 分数 规定时间内完成计划任务数 规定时间内应完成计划任务数 ¿ 100% 35 产品出现漏检次数 20 16 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 员工管理 团队管理 5S 现场 管理 离职率 (月) 勤务 (月) 5S 不规范 情况 (周) 满意度 职能部门 (月) 执行力 相关政策 执行情况 (周) 总分 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 出勤、违规犯纪事件数量 10 5S 管理不规范数量 10 其他职能部门对本部门所提供的支持和 服务的满意度 公司政策及会议精神执行情况 实际得分 10 5 考核反馈结果 100 (二)品管部绩效考核数据来源 1.部门工作计划 部门必须每周六 17:30 前上交周工作总结(必须如实反馈本周工作完成情况和 拟定下周工作计划)至总经办,由总经办转交分管领导审核,晚交一次扣 1 分。(若 发现没有根据事实反馈的,此项得分为 0) 2.产品质量问题 被客户投拆 1 次扣 2 分,若不是因为产品质量问题,而是因为客户操作不当的不 扣分;产品在保修期内的返修率应在 5%以内,每超过 1%扣 1 分;出现批量性品质问 题被投诉的 1 次扣 5 分。以市场部反馈的数据为主。 3.离职率 离职率低于 30%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 4.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 17 ____ 人力资源部绩效考核方案 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 5.5S 不规范情况 目前,我司 5S 现场管理主要考核:办公场地是否整洁;文件是否按要求归类; 桌面是否整齐、整洁;员工下班时(中午休息和晚上下班)是否关闭计算机主机、 显示器及电源。被发现一次每项扣 1 分。 6.满意度 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 10。 7.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 5。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 18 ____ 人力资源部绩效考核方案 八、市场部绩效考核方案 (一)市场部绩效考评表 考核日期 量化项目 考核指标 部门工作 任务完成 计 划 按 时 情况 完 成 率 (月) 新客户开 发数量 (月) 客户管理 客户投诉 (月) 员工管理 团队管理 5S 现场 管理 分数 规定时间内完成计划任务数 规定时间内应完成计划任务数 ¿ 100% 25 实际开发新客户数量 计划开发新客户数量 ¿ 100% 勤务 (月) 5S 不规范 情况 (周) 满意度 执行力 相关政策 执行情况 (周) 25 被客户投诉次数 离职率 (月) 职能部门 (月) 总分 执行指标 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 出勤、违规犯纪事件数量 15 5S 管理不规范数量 10 其他职能部门对本部门所提供的支持和 服务的满意度 公司政策及会议精神执行情况 实际得分 10 5 考核反馈结果 100 19 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 (二)市场部绩效考核数据来源 1. 部门工作计划 部门必须每周六 17:30 前上交周工作总结(必须如实反馈本周工作完成情况和 拟定下周工作计划)至总经办,由总经办转交分管领导审核,晚交一次扣 1 分。(若 发现没有根据事实反馈的,此项得分为 0) 2.新客户开发数量 此项根据月工作总结考核(计划开发客户数要大于 2 个)。若此月开发客户 2 个 以内的(含 2 个),此项得分为 12.5 分,若此月开发客户为 0,客户管理此项不得分, 数据由财务部提供。 3.客户投拆 若该部门业务员被客户投诉,其原因是由于业务员服务不到位而非质量问题造成 的,发现一次将从客户管理此项得分中扣掉 2 分。 3.离职率 离职率低于 10%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 4.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 20 ____ 人力资源部绩效考核方案 5.5S 不规范情况 目前,我司 5S 现场管理主要考核:办公场地是否整洁;文件是否按要求归类; 桌面是否整齐、整洁;员工下班时(中午休息和晚上下班)是否关闭计算机主机、 显示器及电源。被发现一次每项扣 1 分。 6.满意度 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 10。 7.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 5。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 九、储运部绩效考核方案 (一)储运部绩效考评表 考核日期 量化项目 考核指标 出入库管 理 出错率 (月) 执行指标 分数 出入库出现错误的次数 30 21 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 账物相符 性(月) 送货及时 送货管理 性(月) 账物管理 账物不相符次数 10 没有及时送货次数 10 员工管理 离职率 (月) 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 库存结构 的合理性 货物放置 整齐性 (月) 各类物品摆放的位置及归类叠放是否整齐 10 库存货物 货物养护 养护情况 (月) 根据库存货物性能,是否对货物进行密 封、防潮、防损等养护措施及危险品特殊 管理 5 出勤、违规犯纪事件数量 5 5S 管理不规范数量 5 团队管理 5S 现场 管理 勤务 (月) 5S 不规 范情况 (周) 满意度 职能部门 (月) 执行力 相关政策 执行情况 (周) 总分 其他职能部门对本部门所提供的支持和服 务的满意度 公司政策及会议精神执行情况 实际得分 10 5 考核结果反馈 100 (二)储运部绩效考核数据来源 1.出入库出错率 储运部在采购货物没有检测的情况下入库的、出库时出现货物数量不对、在发货 时发错地点的、发件方式出错的、提货时没认真检查出现货损造成公司损失等类似 情况,除损失产生的费用由个人承担外,另发现一次扣 2 分。(此项以品管部提供的 数据和市场部投诉为依据) 2.账物相符性 储运部各类货物的实际数量必须与物资保管卡片相符合,若发现不符的一次扣 2 22 ____ 人力资源部绩效考核方案 分。盘点发现账物不符的,发现一次扣 2 分。(此项以财务部提供的数据为依据) 3.送货管理 经市场部反馈,由于物流原因造成没有准时送货的,发现一次扣 2 分。 4.离职率 离职率低于 15%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 5.货物放置整齐性 储运部必须严格按照“物品摆放平面图”摆放货品,若发现没按规定摆放的或 摆放不整齐的,发现一次扣 1 分。摆放区域不够摆放的,可设一个临时区域。 6.货物养护 仓库必须根据库存货物性能,对货物进行密封、防潮、防损等养护措施;对酒 精、洗板水等危险品进行特殊管理,若发现未对货物进行相应措施的,发现一次扣 1 分。 7.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 8.5S 不规范情况 目前,我司 5S 现场管理主要考核:办公场地是否整洁;文件是否按要求归类; 桌面是否整齐、整洁;员工下班时(中午休息和晚上下班)是否关闭计算机主机、 显示器及电源。被发现一次每项扣 1 分。 23 ____ 人力资源部绩效考核方案 9.满意度 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 10。 10.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 5。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 十、SMT 工段绩效考核方案 考核日期 量化项目 生产计划 管理 产品质量 管理 生产设备 管理 员工管理 考核指标 执行指标 分数 生产交货 及时率 (月) 产品合格 率(月) 设备完好 情况 (月) 勤务 (月) 按期交货产品批次 实际生产批次 ¿ 100% 20 检测是否达到公司规定合格率 20 设备损坏次数和维护保养 10 出勤、违规犯纪事件数量 10 24 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 离职率 (月) 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 5S 现场 管理 5S 不规范 情况 (周) 5S 管理不规范数量 20 满意度 职能部门 (月) 执行力 相关政策 执行情况 (周) 总分 其他职能部门对本部门所提供的支持和 服务的满意度 5 公司政策及会议精神执行情况 实际得分 5 考核结果反馈 100 (一)SMT 工段绩效考评表 (二)SMT 工段绩效考核数据来源 1.生产交货及时率 生产计划员必须每天出具生产计划,汇总生产完成情况(包括应完成数量和完 成时间及实际完成数量和完成时间),然后上报给总经办,作为考查生产计划管理的 考核标准。计划员未按实事求是上报的,被发现一次扣 2 分。 注:应完成数量和完成时间以生产指令单的时间为依据,总经办负责抽查。如 果是因为插单,引起的不能按时完成生产的,要在指令单上写明。 2.产品合格率 产品后工序测试月平均合格率应达到 99%以上,每降 1%扣 2 分(除线路板不良 月合格车数 外);红胶板和外协板按车抽检,每车抽 5%,合格率= 总送检车数 ¿ 100%应达到 25 ____ 人力资源部绩效考核方案 95%以上,每降 1%扣 1 分;出现批量性品质问题发现 1 次扣 5 分。品管部提供的数据 作为考核依据。 3.设备管理 发现设备非正常性损坏的,一次扣该部门 5 分;每天开机前设备未按规定点检的发 现一次扣 1 分;设备卫生做不到位的,发现一次扣 1 分;发现设备跑、冒、滴、漏现 象未及时处理的扣 2 分。 4.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 5.离职率 离职率低于 10%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 6.5S 不规范情况 ① 未按着装规定着装的(7 分) SMT 员工必需穿防静电服、防静电手腕带、特制鞋子,SMT 还需配防静电帽子 (除刚进公司未满一周员工),现规定员工每人 5S 分数上限为 5 分,下限为 0 分, 未 按 规 定 着 装 的 一 次 扣 一 分 , 员 工 着 装 规 范 的 实 际 得 分 为 部门每个员工的着装得分之和 部门员工数×5 ¿ 7。若有部门员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此 26 ____ 人力资源部绩效考核方案 项总得分 1 分;若有部门员工被扣 10 分~15 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;以此 类推。 ② 周转车未清理进车间的(3 分) 周转车在进车间前,必须用吸尘器清理一遍,若被发现未按要求操作的,一次 扣 1 分。总分 3 分。实际被扣分数超过 3 分的,扣除 5S 总得分 1 分。 ③ 定置管理(10 分) 所有物资都必须按规定的区域摆放,未按规定区域摆放或未摆放在规定区域线 内的,发现一次扣 1 分。产品所处的状态要标识清楚,并严格分开存放(如合格品, 待检品,不良品等),没有分开存放的标识不清的,扣 1 分。垃圾要分类及时处理, 现场保持整洁,未及时清理并现场凌乱的,发现一次扣 1 分。 7.满意度 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 5。 8.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 5。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 27 ____ 人力资源部绩效考核方案 十一、LED 工段绩效考核方案 (一)LED 工段绩效考评表 考核日期 量化项目 执行指标 分数 规定时间内完成计划任务数 规定时间内应完成计划任务数 ¿ 100% 10 按期交货产品批次 实际生产批次 ¿ 100% 15 检测是否达到公司规定合格率 20 设备损坏次数和维护保养 5 出勤、违规犯纪事件数量 10 离职率 (月) 期间离职人数 部门总人数 ¿ 100% 10 5S 现场 管理 5S 不规范 情况 (周) 5S 管理不规范数量 20 满意度 职能部门 (月) 执行力 相关政策 执行情况 (周) 任务完成 情况 生产计划 管理 产品质量 管理 生产设备 管理 员工管理 总分 考核指标 部门工作 计划按时 完 成 率 (月) 生产交货 及时率 (月) 产品合格 率(月) 设备完好 情况 (月) 勤务 (月) 其他职能部门对本部门所提供的支持和 服务的满意度 公司政策及会议精神执行情况 实际得分 5 5 考核结果反馈 100 28 指标完 成率 实际得 分 ____ 人力资源部绩效考核方案 (二)LED 工段绩效考核数据来源 1.部门工作计划 部门必须每周六 17:30 前上交周工作总结(必须如实反馈本周工作完成情况和 拟定下周工作计划)至总经办,由总经办转交分管领导审核,晚交一次扣 1 分。(若 发现没有根据事实反馈的,此项得分为 0) 2.生产计划完成率 生产计划员每天应出具生产计划,汇总生产完成情况(包括应完成数量和完成 时间及实际完成数量和完成时间),然后上报给总经办,作为考查生产计划管理的考 核标准。计划员未实事求是上报的,被发现一次扣 2 分。 注:应完成数量和完成时间以生产指令单的时间为依据,总经办负责抽查。如 果是因为插单,引起的不能按时完成生产的,要在指令单上写明。 3.产品合格率 焊接月平均合格率 80%,未达到扣 3 分。测试月平均合格率 85%,未达到扣 3 分。 测试组发现焊接组不良率在 5%以上(包含 5%),未达到 10%的,扣 1 分,不良率在 10%以上(包含 10%),未达到 15%的,扣 2 分,以此类推。抽检 A 类月平均合格率 应达到 90%以上,每降 2%扣 0.5 分。检验记录未提供或发现做假 1 次扣 0.5 分。出现 批量性品质问题发现 1 次扣 5 分。品管部提供的数据作为考核依据。 4.设备管理 发现设备非正常性损坏的,一次扣该部门 5 分;每天开机前设备未按规定点检的 发现一次扣 1 分;设备卫生做不到位的,发现一次扣 1 分;发现设备跑、冒、滴、漏 现象未及时处理的扣 2 分。 注:LED 生产工段要建立设备点检制度。 5.勤务 现规定每个员工的勤务分数上限为 3 分,下限为 0 分,被扣分数超过 3 分的要另 行扣分,迟到一次扣 1 分,被违规犯纪处分(旷工、早退、打架斗殴及其他相关事 29 ____ 人力资源部绩效考核方案 部门每个员工的实际勤务分数之和 ¿ 件)的一 次扣 2 分。部门 勤务的实际得分为 部门员工数×3 10。若有部门某个员工被扣 3 分~5 分的,将扣掉部门此项总得分 1 分;若有部门某 个员工被扣 5 分~10 分的,将扣掉部门此项总得分 2 分;若有部门某个员工被扣 10 分 ~15 分的,将扣掉部门此项总得分 3 分;以此类推。出勤率低于 96%的,每降 1%的, 从总分中扣 1 分。 注:员工是因为结婚、生产、生病住院、丧事(父母、配偶、子女死亡)等原 因请假的,不计入考核。 6.离职率 离职率低于 10%的,此项不扣分。 注:入职未满一月离职的员工,不计入此项考核。 7.5S 不规范情况 ① 未按着装规定着装的(7 分) 生产部员工必需穿防静电服、戴防静电手环、特制鞋子(除刚进公司未满一周 员工),现规定员工每人 5S 分数上限为 5 分,下限为 0 分,未按规定着装的一次扣 1 部门每个员工的着装得分之和 ¿ 7。有部门员工被扣 分,员工着装规范的实际得分为部门员工数×5 分数超过 5 分的,将扣掉部门此项总分数 1 分。 ② 定置管理(13 分) 所有物资都必须按规定的区域摆放,未按规定区域摆放或未摆放在规定区域线 内的,发现一次扣 1 分。产品所处的状态要标识清楚,并严格分开存放(如合格品, 待检品,不良品等),没有分开存放的标识不清的,扣 1 分。垃圾要分类及时处理, 现场保持整洁,未及时清理并现场凌乱的,发现一次扣 1 分。 生产部将周转车放置特定区域时应摆放整齐,若被发现未按要求操作的,一次 扣 1 分。总分 3 分。实际被扣分数 3 分~6 分的,扣除 5S 总得分 1 分;实际被扣分数 6 分~9 分的,扣除 5S 总得分 2 分:以此类推。 7.满意度 30 ____ 人力资源部绩效考核方案 考核时,部门主管需对各部门进行满意度评价。满意度的实际得分为 部门实际满意数 评价部门数 ¿ 5。 8.相关政策执行情况 此项根据公司每周会议纪要和每周会议完成情况进行考核,执行力的实际得分 实际解决问题数 为应解决问题数 ¿ 5。若在会议上本周没有明确任务或者明确要解决问题的部门, 此项得分满分。 该部门被其他部门投诉,查明属实且是该部门责任的,将从总得分中一次扣除 2 分。以内部沟通表为依据。 考核部门 考核项目 评价结果 被考核部门 考核时间 对该部门所提供的支持和服务的满意度评价 满意 (10 分) 较满意 (8 分) 差 (6 分) 31 被考核部门 存在的问题 对被考核 部门的建议 ____ 人力资源部绩效考核方案 说明:考核部门对所列出的被考核部门如实进行评分,若是满意,则在满意栏中打 部门满意度调查表 32
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知名公司年终考核方案
终考核实施方案 一、考核目的 最大限度激励员工,调动员工积极性并挖掘其潜能并促进人员合理 流动、优化人力资源配置。 二、考核范围 20xx 年 12 月 20 日入职且现在仍在岗的员工(含派遣员工),考核时 限为 20xx 年 1 月 1 日至 12 月 31 日。 三、考核方式 20xx 年终考核分为四部份进行,即:一线员工、一般管理人员、班组 负责人、部门负责人。 (一)一线员工的考核班组负责人进行,由各管理处文控员对分值进行复核, 汇总月度绩效考核得分情况,上报公司品质部审核,行政部复核,报公 司领导审批同意(见附表一)。 (二)一般管理人员及班组负责人的年度绩效考核,由直接上级考评,部门 负责人测评;由各管理处文控员对分值进行复核,汇总月度绩效考核得 分情况,上报公司品质部审核,行政部复核,报公司领导审批同意。(见 附表二) (三)各管理处负责人的考核以年度目标责任书为主要考核指标,采取自测、 自评,公司领导测评等方法进行,行政部复核(见附表三)。 (四)考核统计表均由各管理处文控员负责督促、办理,要求于 20xx 年 1 月 20 日上午 12:00 前提交到公司品质部。 (五)公司行政部人事劳资专员负责部门负责人以下员工年终考核的汇 总、年终考核工资的测算;部门负责人数据汇总及考核工资的计算由行政 部经理负责。 四、年终考核构成 (一)年终考核涉及因素 1.20xx 年年终考核主要构成为:月/季度绩效考核数据、日常表现、 考勤、工龄、上级评价等。 2.年终考核计算方式: 年终考核=月综合工资*倍数*考核系数(考核表对应系数*工龄对应 系数) (二)年终考核项目与数据对应关系 1.月综合工资为该岗位 20xx 年定位工资标准; 2、岗位与倍数对应关系: (略) 3.考核系数说明: 3.1 一般员工考核等级与系数对应关系 A 所占团队总 人数比例 20% B 50% 1 C 20% 0.9 D 10 0.8 考评等级 年终考评说明 考评系数 1.1 各部门根据年终考核评分由高到低排 名,根据各等级所占比例,确定员工 考评等级。 3.2 班组长以上管理人员考评考评系数计算 实际考评系数=实际年终考评得分/100 3.3 工龄与系数对应关系 工龄 ≧1 年 20xx 年 1 月 入 职 对应系数 1 1 备 注 20xx 年 2 月 入 职 20xx 年 3 月 入 职 20xx 年 4 月 入 职 20xx 年 5 月 入 职 20xx 年 6 月 入 职 20xx 年 7 月 入 职 20xx 年 8 月 入 职 20xx 年 9 月 入 职 20xx 年 10 月 入职 20xx 年 11 月 入职 20xx 年 12 月 入职 0.92 0.83 0.75 0.67 0.59 0.5 0.42 0.33 0.25 保洁除外 0.18 保洁除外 0.09 年终考核以另外的方式计算 在每个月 15 日前入职的,对应系数为本月的系数;每月 15 日后入 职的,对应系数为后一月系数。 4.特殊情况说明 (1)对于 20xx 年 11 月 15 日后入职保洁及 20xx 年 12 月 1 日后 入职的全体员工,不按以上方式进行年终考核,年终奖金酌情发放(管 理人员保底过节费为 500 元)。 (2)属下列情况之一者,虽入职时间符合上述条件但考核系数作以 下扣减: ① 在 20xx 年时间范围内事假超过两周者,考核系数扣 0.2-1; ② 在 20xx 年时间范围内病假超过 2 个月者,考核系数扣 0.2-1; ③ 在 20xx 年时间范围内迟到、早退累计超过 8 小时以及在 20xx 年 时间范围内旷工超过 2 天者,考核系数扣 0.2; ④20xx 年度内离职者,无考核奖金。 五、考核结果的运用 (一)作为员工晋升、晋职、加薪、降职、降薪的依据。符合下列条件的员工, 20xx 年薪金提升由员工自行提出,报部门负责人审核、行政部复核、公司 领导审批后实施。 1.20xx 年度考核得分在 110 分以上者; 2.20xx 年度绩效考核累计 3 次 105 及以上者; 3.20xx 年度绩效考核累计 6 次 100 及以上者。 (二)作为年终考核工资发放的依据。 (三)用作员工合理流动与淘汰的依据。 六、考核结果的反馈与申诉 1.班组负责人以下员工的考核结果反馈由其直接主管负责,被考核 人在考核表中签名。 2.部门负责人的考核结果反馈由公司领导负责,被考核人在考核表中 签名。 3.员工如对自己的考核结果不服,可在收到反馈意见信息的 2 个工 作日内向品质部申诉,个别特殊情况允许越级申诉。 4.员工申诉,应按管辖权限处理。 七、考核的纪律 1.各部门必须严格按方案的时间安排执行,不能延误。无故延误, 公司将逐级追究责任。 2.如员工因个人原因或非正当理由不参加自测自评,视该员工自动 离职并按公司有关规定处理。 3.测评人如无故不参加测评或徇私舞弊,视为不服从工作安排,作 违纪处理。 八、本办法解释权归品质部。 附考核表: 附表一 -1 管理处年度考核情况汇总表 序号 姓名 岗位 入职 工 工龄 考勤情 月绩效考核 对应绩 奖 时间 龄 系数 惩 况 平均成绩 效系数 部门负责人 制表 附表一 -2 管理处 序 号 姓名 岗位 部(组)年度绩效考核分表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 平均 得分 部门负责人 制表 附表二-1 客服中心物管员(管家)20xx 年年终考核表 考核时限: 20 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 年度物业服务收费率 98%,每增减 1%,加扣 2 8 岗 位 职 责 完 成 质 量 (13%) 能力评价(12%) 分 2 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 3 岗位职责其它项履职情况 2 熟悉本职相关业务,包括法律法规 2 妥善处理工作中的失败及临时追加的工作任务 合理安排工作,独立、主动与其他部门进行必要的 2 工作联系 2 2 在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作 正确理解工作指示及方针,制订适当的实施计划 2 任何时候以团队利益为重 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 5 考勤(5%) 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星加 1 分/次,季度标兵加 2 分/ - 行政奖罚 次;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门主管评价(20%) 20 部门负责人评价(10%) 20 签名: 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-2 其他管理人员(含班组长)20xx 年年终考核表 考核时限: 20 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 岗 位 职 责 完 成 质 量 5 年度物业服务收费率 98%,每增减 1%,加扣 1 分 (13%) 2 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 6 岗位职责其它项履职情况 2 熟悉本职相关业务,包括法律法规 2 妥善处理工作中的失败及临时追加的工作任务 合理安排工作,独立、主动与其他部门进行必要的 2 能力评价(12%) 工作联系 2 在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作 2 正确理解工作指示及方针,制订适当的实施计划 2 任何时候以团队利益为重 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 考勤(5%) 5 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星加 1 分/次,季度标兵加 2 分/ 行政奖罚 次;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 加扣分原因: 部门主管评价(20%) 20 签名: 加扣分原因: 部门负责人评价(10%) 20 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-3 班组负责人(客服组)20xx 年年终考核表 考核时限: 20xx 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 年度物业服务收费率 98%,每增减 1%,加扣 1 10 岗 位 职 责 完 成 质 量 (20%) 能力评价(15%) 分 5 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 5 岗位职责其它项履职情况 3 业务知识及相关联知识全面 3 积极训练、教育部下,提高他们的技能及素质 合理安排工作,经常注意保持提高部下工作积极 2 性 2 在工作安排及处理方面,没有下属不满 2 对部下的过失勇于承担责任 3 任何时候以团队利益为重,工作有创造性 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 5 考勤(5%) 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星 1 分/次,季度标兵 2 分/次 - 行政奖罚 获评区优 1 分,市优以上加 2 分;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门负责人评价(20%) 10 签名: 加扣分原因: 公司领导评价(10%) 20 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-4 班组负责人(护卫组)20xx 年年终考核表 考核时限:20 年 月 日-20 年 月 日 考核项目 月 度 绩 效 考 核 情 况 应得分 实得分 30 评分说明 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 10 岗 位 职 责 完 成 质 量 (20%) 发生安全责任、治安事件,扣 2 分/起,扣完为止 5 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 5 岗位职责其它项履职情况 3 业务知识及相关联知识全面 3 积极训练、教育部下,提高他们的技能及素质 合理安排工作,经常注意保持提高部下工作积极 2 能力评价(15%) 性 2 在工作安排及处理方面,没有下属不满 2 对部下的过失勇于承担责任 3 任何时候以团队利益为重,工作有创造性 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 考勤(5%) 5 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星 1 分/次,季度标兵 2 分/次 行政奖罚 - 获评区优 1 分,市优以上加 2 分;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门负责人评价(20%) 公司领导评价(10%) 20 10 签名: 加扣分原因: 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-5 班组负责人(工程组)20xx 年年终考核表 考核时限: 20 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 设备设施管理及使用完好率 98%,每降 1%,扣 8 1分 岗 位 职 责 完 成 质 量 5 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 2 业主报事报修处理及时 5 岗位职责其它项履职情况 3 业务知识及相关联知识全面 3 积极训练、教育部下,提高他们的技能及素质 (20%) 能力评价(15%) 2 合理安排工作,经常注意保持提高部下工作积极 性 2 在工作安排及处理方面,没有下属不满 2 对部下的过失勇于承担责任 3 任何时候以团队利益为重,工作有创造性 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 5 考勤(5%) 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星 1 分/次,季度标兵 2 分/次 - 行政奖罚 获评区优 1 分,市优以上加 2 分;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门负责人评价(15%) 15 公司工程部评价(10%) 10 公司领导评价(5%) 5 签名: 加扣分原因: 签名: 加扣分原因: 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-6 班组负责人(保洁组)20xx 年年终考核表 考核时限: 20 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 8 保洁绿化率 98%,每降 1%,扣 1 分 岗 位 职 责 完 成 质 量 5 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 (20%) 2 业主报事报修处理及时 5 岗位职责其它项履职情况 3 业务知识及相关联知识全面 3 积极训练、教育部下,提高他们的技能及素质 合理安排工作,经常注意保持提高部下工作积极 2 能力评价(15%) 性 2 在工作安排及处理方面,没有下属不满 2 对部下的过失勇于承担责任 3 任何时候以团队利益为重,工作有创造性 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 考勤(5%) 5 推,扣完为止 行政奖罚 - 通报嘉奖、月度明星 1 分/次,季度标兵 2 分/次 获评区优 1 分,市优以上加 2 分;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门负责人评价(15%) 15 公司工程部评价(10%) 10 签名: 加扣分原因: 加扣分原因: 5 公司领导评价(5%) 签名: 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表三 管理处负责人 20xx 年年终考核表 考核时限: 年 月 日- 年 月 日 被考核管理处: 考核项目 指标考核情况(70%) 应得 自评 上级 分 分 评分 评分说明 70 按目标责任书考核得分*70% 15 岗位职责履行情况 岗 位 职 责 完 成 质 量 (15%) 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 考勤(5%) 5 2 分/天累推,扣完为止 通报嘉奖 1 分/次,获评区优 1 分,市 行政奖罚 - 优以上加 2 分; 通报批评,扣 1 分 / 次,警告、记过扣 2 分/次 75 合计 自评人: 加扣分原因: 公司领导评价(10%) 10 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 季度绩效考核自评分由品质部提供。 被考核人签名: 复核:
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绩效考核方案
绩效考核管理制度 第一章 第一条 总则 目的 公司秉承“人是核心”的管理理念,为全面客观地评价嘉园地产集团各部门各层级员工业绩,解 放思想,调动员工积极性,激发员工的热情、干劲和奉献精神;从而使得人治向系统管理转移,特制 定本方案。 第二条 适用范围及考核范围 本办法适用公司各部门,考核范围为在岗正式员工,不包括试用期员工、实习生、置业顾问等岗位。 第三条 考核标准 高标准、严要求、重质量; 量化为核心,非量化为补充; 重工作不重分数,重结果; 关注计划进度、工作质量、成本意识、员工满意度。 第二章 第一条 考核体系及职责 考核层级及主体 为保证公司目标层层传递,绩效考核层级遵循自上而下,逐级分解的原则,绩效考核层级划分具 体如下: 层级 考核者 被考核者 总监/副总 总经理 公司高管 经理级 直管总监/主管副总/总经理 公司各部门中层管理 员工/主管级 部门经理/直管总监/主管副总 部门内各级员工 公司 第二条 考核体系构成 现将员工收入分为两部分,一部分为月度固定工资,按照考勤发放;一部分为浮动绩效工资,按照 绩效考核业绩累计分月度/季度/年度兑现。其中考核体系分为绩效考核和评优考核两类,如下: 考核 周期 月度 (员工/主管级) 现月度工资分配 固定工资: 绩效工 考核 主要 权重 应用 个人月度重要工作 80% 月度绩 个人月度行为评价 20% 效工资 考核内容 建议内容 月度工作计划 月度行为评价 资 90% :10% 1 现月度工资分配 考核 考核 主要 权重 应用 部门计划季度均值 80% 季度绩 管理能力评价 季度管理能力评价 20% 效工资 年度目标责任书 年度《目标责任书》的达成 70% 所管部门考核成绩 所管部门年度内考核均值 30% 年度个人述职报告 必备 固定工资: 绩效工 周期 考核内容 建议内容 关键业绩指标 资 季度 80% :20% (经理级) 年度 (总监/副 70% :30% 总) 个人述职 年终绩 效工资 评 优 考 核 管理奖 业绩贡献奖、创新奖、成本效益奖等 优秀奖 优秀团队奖、优秀员工奖等 年度评选 1、书面提交合理化建议,使公司节省成本,部门申 报并经公司绩效考核领导小组批准,节省成本 A、1 万—10 万元奖励 1000-5000 元;B、10 万—100 万元 奖励 5000-10000 元;C、100 万元以上奖励 1000050000 元; 2、书面提交合理化建议,使公司完成对外的工作计 划时间(按执行下发计划)或工程工期(按公司批 准的工期)缩短 30 天以上,部门申报并经公司绩 特殊贡献奖 公司全体 优秀 员工 评选 效考核领导小组批准,给予奖励 5000-10000 元; 3、书面提交合理化建议,使公司工程、工作质量大 幅度提高并有目共睹的,部门申报并经公司绩效考 核领导小组批准,给予奖励,奖励数额由绩效考核 领导小组确定; 4、为公司取得荣誉或争得经济效益或社会效益并取 得奖项,部门申报并经公司绩效考核领导小组批 准,给予奖励,奖励数额由绩效考核领导小组确 定。 1、书面投递合理化建议到公司建议箱,公司给予投 单项奖励 递人奖励金 100 元。 2、收到公司以外人员表扬信,公司给予被表扬人奖 励金 100 元。 第三条 各部门在绩效考核中的职责 2 单次奖励 1、 2、 公司总经理: 1) 下达公司战略目标、年度业绩指标,与公司各部门负责人签订《年度经营目标责任书》 ; 2) 绩效考核方案中基数、权重、特别奖励金额等关键事项的最终裁定人; 3) 考核计划及考核结果的审定人; 4) 年度考核申诉的最终裁定人。 公司各部门负责人: 1) 与公司总经理签订《年度目标责任书》; 2) 协助运营总监(副总)将业绩指标分解到各部门,并反馈、参与评估目标完成情况; 3) 负责本部门考核工作的整体组织及管理:包括将本部门绩效指标分解到本部门员工, 并按要求对本部门完成情况与员工完成情况进行总结,报人力资源部。 3、 运营总监(副总): 1) 组织制定年度目标责任书及月度、季度绩效指标; 2) 考核计划指标的业务复审、下发; 3) 考核分数的业务评议; 4) 组织考核中的重大事项进行评审; 5) 运营总监(副总)为计划考核小组组长,人力资源总监为计划考核小组副组长,其他 业务部门负责人为计划考核成员。 4、 5、 人力资源部: 1) 制定绩效考核管理办法; 2) 组织公司各部门负责人进行绩效考核培训; 3) 考核计划指标标准的初审; 4) 按照部门总结的完成情况,进行考核分数的核查; 5) 与运营总监(副总)、行政部共同抽查计划的落实; 6) 绩效考核分数的核算汇总; 7) 建立考核档案,为后期岗位轮换、培训、职务调整、员工职业规划等提供依据。 行政部: 1)与运营总监(副总)、人力资源部共同抽查计划的落实; 2)计划管理会议的组织。 6、 财务部: 1)对绩效考核最终结果进行工资的兑现及发放。 第三章 第一条 绩效考核实施 绩效考核工资的兑现: 1、年度绩效考核工资计算:(总监级以上) 年度考核分数=《年度目标责任书》得分 ×70% +所管部门年度内季度绩效考核均值 ×30% 3 按年发放绩效工资总额; 发放标准如下: 差: 年度考核分数<年度各部门平均分* 90% 则: 发放绩效工资 50% ; 一般:年度各部门平均分* 90% ≤ 年度考核分数<年度各部门平均分 则: 发放绩效工资 80% ; 良好:年度各部门平均分≤ 年度考核分数<年度各部门平均分* 120% 则: 发放绩效工资 110% ; 优秀:年度各部门平均分* 120% ≤年度考核分数 则: 发放绩效工资 150% ; 2、季度绩效考核工资计算:(部门经理级) 季度考核分数=部门季度绩效考核均值 ×80% +季度管理能力考核 × 20% 绩效工资分 4 次发放,每季度发放 1 次; 发放标准如下: 差: 季度考核分数<季度各部门平均分* 90% 则: 发放绩效工资 50% ; 一般:季度各部门平均分* 90% ≤ 季度考核分数<季度各部门平均分 则: 发放绩效工资 80% ; 良好:季度各部门平均分≤ 季度考核分数<季度各部门平均分* 120% 则: 发放绩效工资 110% ; 优秀:季度各部门平均分* 120% ≤季度考核分数 则: 发放绩效工资 150% ; 3、月度绩效考核工资计算:(主管、员工级) 月度考核分数= 员工月度绩效考核均值 ×80% + 员工月度行为考核均值 ×20% 绩效工资按月度发放; 发放标准如下: 差: 月度考核分数<月度各部门平均分* 90% 则: 发放绩效工资 50% ; 一般:月度各部门平均分* 90% ≤月度考核分数<月度各部门平均分 4 则: 发放绩效工资 80% ; 良好:月度各部门平均分≤月度考核分数<月度各部门平均分* 120% 则: 发放绩效工资 110% ; 优秀:月度各部门平均分* 120% ≤月度考核分数 则: 发放绩效工资 150% ; 第二条:各项考核中成绩低于各部门平均分 50%,则该考核期间绩效工资为“0”; 第三条:考核各标准图 差 一般 发放绩效工资 50% 平均分 90% 良好 发放绩效工资 80% 优秀 发放绩效工资 110% 平均分 发放绩效工资 150% 平均分 120% 第四条:考核计划中关键业绩指标的权重参考:(工作计划中项目的配比) 内容 部 门 项 目 部 ( 在 建 + 在 售) 关键业 绩指标 占比 关键业绩指标 (以下内容包含但不局限于,以目标责任 书为标准) 日常工作 临时督办 绩效 5% 培训 5% 85%-95% 项目建设进度按计划完成情况,现场的质量、安 ----- 10%-0% 5% 全、文明形象、施工管理、资料的管理。 5 (在售) 85%-95% 项目建设进度按计划完成情况,现场的质量、安 全、文明形象、施工管理、资料的管理。 ----- 10%-0% 运营总监(副 设计定位的准确性,设计进度按时保质,设计变 各部门经理设计部 分管副总/总监 人力资源部 85%-95% ----- 总经理 10%-0% 总) 更的控制及失误率的控制。 开发部 80%-90% 工程技术部 80%-90% 成本管理部 80%-90% 运营管理部 80%-90% 公司投资项目计划完成率,各类报建手续的办理 的实效性。 工程进度、工程计划、安全生产、工程质量。 目标成本及动态成本分析准确率,预算决算准确 率,采购及甲供材的规范化,按时保质。 组织、协调、督促、指导各部门达成年度经营目标。 5% 时间节点 5% ----- 10%-0% 5% ----- 10%-0% 10% ----- 10%-0% 10% ----- 10%-0% 10% ----- 10%-0% 10% 30%-10% 10%-0% 10% 30%-10% 10%-0% 10% 30%-10% 10%-0% 10% 30%-10% 10%-0% 10% 销售计划完成率,市场推广计划完成率,营销方 营销策划部 80%-90% 案保质保量完成,销售行为的规范化,销售中心 环境标准化。 人力资源部 50%-80% 财务部 50%-80% 行政部 50%-80% 物业管理部 50%-80% 招聘、培训、绩效、社保等工作完成率、准确率、有 效率;团队优化、梯队建设、制度建设的合理化。 经营收益监控分析,税务筹划、及日常财务工作及 数据的准确度、标准化、规范度。 制度建设的合理化,员工满意度、行政费用控制、 考勤准确率,其他各项事务的组织安排的满意度。 物业管理标准化、规范度,物业费收取的达成率、 客户满意度评价。 第五条:考核时间安排及流程: 6 公司计划 部门年度规划 制定三级计划 目标责任书 制定二级计划 战略规划,制定一级计划, 年度 10-12 月 部门计划 编制部门月度 工作计划 分管领导审核 同意 月 度 25 人力资源部 初审 计划审核 日-28 日 业务复审 计划下发 月 度 1-3 审批通过后下发 日 分解计划 及计划执 部门计划 员工月度分解 月度计划 行 月度 计划跟进、落实、监督、抽查。 3-25 日 月度计划执行 计划总结 月度 26-28 日 同意 根据部门总结核查 查 部门月度工作 计划总结 评定 汇总 成绩/ 结果 应用/ 绩效 辅导/ 计划结果审核评议公示 考核结果 月度 1 日 考核兑现 月度 4 日 各考核人根据 实际情况评定 评定 3.1 各部门负责人根据《公司年度经营计划》 《部门年度工作计划》于每月 25 日前编制次月《部门月度 考核表》计划部分(初稿),报主管领导审核;并指导员工进行部门月度计划分解的《员工月度考核 表》计划部分完成; 7 3.2 各部门负责人于每月 27 日前将部门审核过的《部门月度考核表》计划部分(初稿)报人力资源部 初审通过后,人力资源部报至运营总监(副总)复审; 3.3 运营总监(副总)与每月 3 日前下发当月《部门月度考核表》计划部分,各部门负责人依据下发 《部门月度考核表》计划部分进行工作分解,并严格按照《部门月度考核表》计划部分落实各项工作; 3.4 各部门负责人于每月 26-28 日对本月《部门月度考核表》计划完成情况进行总结,并详细填制《部 门月度考核表》月末完成情况,报人力资源部统一至考核人处评分;人力资源部根据部门总结完成情 况,进行分数核查,后报运营总监(副总)评分;员工对本月《员工月度考核表》计划完成情况进行总 结,先由部门经理根据总结及具体完成情况评分,后由部门经理交至主管副总评分,评分结束后以部 门为单位统一报至人力资源部; 3.5 每月 1 日人力资源部将考核成绩汇总,下发至各部门,并按照季度将结果交至财务部,财务部 负责在每月度/季度/年度发放阶段性绩效考核工资; 3.6 行政部组织召开月度计划会议,负责绩效结果宣传板的信息更新; 3.7 运营总监(副总)、人力资源部、行政部及时跟进各项业务的进度及需协调解决困难等问题,对 潜在计划延期问题及时提出预警,并向主管领导反映。 3.8 各部门负责人依据工作需求可向运营总监(副总)申请协调及总经办申请重大事项评审。 3.9 评分标准 主管副总评分 前提条件 无紧先条件未完成 考核人评分 评分标准 满分为原分值 60% 无影响年度计划,满分为原分值 80% 未按期已完成 影响年度计划,满分为原分值 0% 无影响年度计划,满分为原分值 80% 已完成未合格 影响年度计划,满分为原分值 0% 按期完成 评分标准 无影响年度计划,满分为原分值 40% 影响年度计划,满分为原分值 0% 有紧先条件未完成 计划考核小组 考核小组依据 考核人评分采用 工作实际完成 零和原则。即完 程度及完成质 成为满分,未完 量,参照主管 成分值为“0”。 副总评分标准 进行评分。 满分为原分值 100% 第四条:考核结果的应用:(具体参照人力资源其他相关管理制度,此处不做重点描述) 1. 作为年底晋升及职业规划培养的依据; 2. 作为阶段项目奖励的评定标准; 3. 作为降级及淘汰的依据; 8 4. 岗位轮换、培训及职务调整的依据。 第四章 第一条 绩效面谈与考核申诉 绩效面谈 绩效考核结果确定后,部门负责人应及时完成绩效面谈,面谈可采取非正式沟通形式,结合日常 工作交流而进行。面谈主要包括向被考核者反馈当期绩效考核核定结果,给予被考核者其绩效的肯定 及提升建议,并最终使考核者与被考核者对当期考核结果达成一致意见。 第二条 考核申诉 在绩效考核过程中,对于特殊业务部门或者特殊工作事项完成情况有异议的,在考核周期结束后 , 呈报书面材料,统一至年底由公司高层对于特殊事项进行评议,给予综合评价。 第五章 附则 第一条 本制度解释权归公司人力资源部,最终审核权归总经理; 第二条 本制度自发布之日起执行,原制度废止。 *******集团 人力资源部 年 6 月 15 日 附件: 1. 《部门月度考核表》; 2. 《管理能力评价表》;(季度) 3、《员工月度考核表》; 4、《员工行为评价表》;(月度) 5、《绩效考核申诉表》; 管理能力评价表(季度) 所属部门 职 位 能力指标 人际交往能力(12 分) 被考核者 考核月份 考核者 评价时间 要素 建立关系 评分 1 9 2 3 4 影响力(16 分) 领导能力(24 分) 沟通能力(8 分) 判断和决策能力(20 分) 计划和执行能力(12 分) 专业知识及技能(8 分) 总分 团队合作 1 2 3 4 解决矛盾 1 2 3 4 团队发展 1 2 3 4 说服力 1 2 3 4 应变能力 1 2 3 4 影响能力 1 2 3 4 评估 1 2 3 4 反馈和训练 1 2 3 4 授权 1 2 3 4 激励 1 2 3 4 建立期望 1 2 3 4 责任管理 1 2 3 4 口头沟通 1 2 3 4 书面沟通 1 2 3 4 战略思考 1 2 3 4 创新能力 1 2 3 4 解决问题能力 1 2 3 4 推断评估能力 1 2 3 4 决策能力 1 2 3 4 准确性 1 2 3 4 效率 1 2 3 4 计划和组织 1 2 3 4 专业知识 1 2 3 4 技能技巧 1 2 3 4 (满分 100 分) 10 部 所属部 门 分 计划节点具体内容 月 度 考 核 表 被考核者 工 作 门 完成标准(具体明 权重 细扣分标准,可操作化 类 考核月份 完成自评(时间、数 目 标 完 成 紧先条件 时间 考 核 量、质量、成本、成 人 果要求具体化,可量 化) 主 管领导 评分 (30% ) 考 核 考核人 小 组 评分 评分 (50% ) (20% ) 关 键 目 标 业 绩 日 常 工 作 临 时 督 办 小计 特别加减 100% ------------- (事由) ( ± 分 分 数) ( 10 分 以 11 总 计: 内) 考核人 人力资源部 运营总监(副 总) 总经理 12 员 所属部门 工 月 度 考 核 表 考 核 月 被考核者 月度计划节点具体内容 权 重 完成标准(具体明细 扣分标准,可操作 份 完成自评(时间、数量、质 完成时间 化) 量、成本、成果要求具体 化,可量化) 部门经 理 直管总监 ( 70% (30% ) 得分 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 临时交办 小计 员工本人 100 % 部门经理 人力资源部 直管总监 总经理 备注: 1 、按照部门负责人布置的工作计划如实填写。临时交办工作不占权重比例。 13 2 、此考核表须在月计划会3 日内完成并交集团人力资源部,未按时递交的,将扣除该考核人当月全部绩效工资。 3 、单项评分标准: 主 管 领 导 评 分 : A 、 无 紧 先 条 件 未 完 成 : 无 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 40% ; 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 0% 。 B 、 有 紧 先 条 件 未 完 成 : 满 分 为 原 分 值 60% 。 C 、 未 按 期 已 完 成 : 无 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 80% ; 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 0% 。 D 、 已 完 成 未 合 格 : 无 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 80% ; 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 0% 。 E 、 按 期 完 成 : 满 分 为 原 分 值 100% 。 考 核 人 评 分 标 准 : 采 用 零 和 原 则 。 即 完 成 为 满 分 , 未 完 成 分 值 为 “ 0”。 考核小组评分标准:依据工作实际完成程度及完成质量,参照主管领导评分标准进行评分。 4 、 最 终 评 分 等 级 : 90≤X≤100 分 为 达 成 目 标 , 发 放 全 额 ( 公 司 部 分 10%+ 个 人 部 分 10% ) 绩 效 工 资 100% ; 80≤X﹤90 为 基 本 达 成 目 标 、 但 有 所 不 足 , 发 放 个 人 部 分 绩 效 工 资 90% ; 70≤X﹤80 分 为 与 目 标 存 在 差 距 、 须 改 进 , 发 放 个 人 部 分 绩 效 工 资 80% ; 60≤X﹤70 分 为 与 目 标 存 在 明 显 差 距 、 须 尽 快 改 进 , 发 放 个 人 部 分 绩 效 工 资 70% ; X﹤60 为 不 合 格 , 不 发 放 绩 效 工 资 。 14 15 月度行为考核表 一、 基本信息 所属部门 职 位 被考核者 本人评价日期 考核者 上级评价日期 月份 二、工作表现评价 评级 指标 责 任 心 典型行为或事件举例(参照标准) 1 2 3 4 5 满分 由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救 工作出现问题,但能够及时补救,不推卸责任 按本岗位要求做,未出现工作疏漏 发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救 严格认真地履行岗位职责,发现他人隐患,并预先采取措施避免问题发生 最终 得分 20 20 20 20 执 行 力 1 2 3 4 5 被动执行上级安排的工作,遇到困难被动等待,对工作中的问题视而不见 反映工作中的困难和问题,但没有改进建议 主动调动各方面资源以达成目标 工作中主动发现问题,提出有价值的改进建议 独立提出切实可行的改进方案,并推进实施,取得良好的成效 沟 通 服 务 1 2 3 4 5 能够良好的与合作方进行沟通表达 能够准确、恰当的表达个人观点 能够倾听他人观点 主动征询客户需求与感受,并以友善、愉悦的态度提供服务 提供的服务超乎客户期望的满意 团 队 协 作 1 2 3 4 5 不与团队成员沟通,完全按照个人设想工作 告知团队成员自己的设想,但不响应对方提出的建议或要求,固执己见 能够认真听取对方意见,修正个人的工作设想 发生分歧时,不仅认真听取对方意见,而且提出有价值的建议 在协助对方获取成功,并达成团队整体目标的同时实现个人目标 学 习 创 新 1 2 3 4 5 多次出现相同的失误 能够不出现相同的失误,但不能防患于未然 在工作中学习,能够从失误中吸取教训、举一反三,防患于未然 有意识地学习岗位要求的知识技能和业界先进经验,并在工作中加以实践 除岗位要求的知识技能外,还主动学习其他相关 16 20 绩效考核申诉表 申诉人 部门 岗位 考核者 申诉事件: 申诉理由: 申诉人签名: 日 期: 考核者意见: 考核者签名: 日 申诉处理结果: 申诉受理人签名: 日 期: 17 期:
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企业绩效考核方案及奖金设定
PLACE YOUR TEXT HERE 绩效考核方案及奖金设定 文档中文字均可以自行修改 绩效奖金分配方案及设定 一、目的: 为坚持绩效优先、兼顾公平,实行按劳分配、多劳多得的原则,努力激发全体员 工的积极性、主动性和创造性、激发工程部的内部活力,提高员工的主人翁意识,塑 造以服务质量为核心,以绩效规范管理的运行机制,切实促进工程部内部力量的壮 大,更好的服务于一线部门。 二、基本思路: 绩效奖金的计算方法: 超额毛利部分,公司提取 50%作为绩效奖励,视为奖金下发到经营管理部,由经营管 理部主管领导实行统一发放。 发放标准: 每名员工可提拨的绩效奖金额=绩效奖金基数*职务权数 绩效奖金职务权数标准详如下: 绩效奖金职位权数标准 主管职 权数 非主管职 权数 主管副总 3.0 A 级专员 1.8 经理 2.7 B 级专员 1.6 副经理 2.5 C 级专员 1.4 主管 2.3 A 级员工 1.2 总调 2.0 B 级员工 1.1 C 级员工 1.0 奖金与个人绩效考核结果挂钩,参照个人考勤情况,职务高低、工作表现,创新 成果、节能降耗、部门贡献等,依次进行奖金分配。 三、奖金分配原则: 1、贯彻执行多劳多得,少劳少得,不劳不得,履行岗位职责,注重工作质量, 合理拉开差距的原则,进行奖金的分配。 2、部门在进行内部奖金分配前,扣罚的奖金留作部门基金,作为部门特殊贡献 奖、技能优胜奖及优秀班组奖,或者直接发放给当月表现突出的员工。 3、根据部门职务职称高低分配系数和公司奖金发放系数一致。 四、 细则 1、与考勤挂钩: 1) 迟到、早退、溜号,一次减 10 元,二次减 30 元,三次取消当月奖金; 2) 请假按日奖金额*请假时间计发; 3) 有旷工行为者,一天扣除 50%奖金,两天取消当月奖金; 4) 员工试用期内不享受绩效奖金,病假、事假、产假、工休假、婚假不享受奖金; 5) 员工当月事假累计休 3 天(工作日)或以上的免除当月奖金; 员工当月病假累计休 5 天(工作日)或以上的免除当月奖金; 6) 未遵照正常离职手续离职的员工不享受当月奖金。 2、与工作态度挂钩: 7) 违反公司及部门有关规章制度者,经领导小组根据情况决定后按比例扣发奖金; 8) 不服从上级工作安排者,一次减发奖金 20%,二次减发奖金 50%;三次减发当月奖 金,态度恶劣者停发奖金两个月; 9) 员工如被书面警告,本月度扣除 20%奖金;如果被口头警告,本月度扣 10%奖金; 3、与工作表现挂钩: 1) 发生个人差错或责任事故等,根据其后果的严重程度,在奖金中按比例进行相应 扣除。 2) 员工个人卫生管理不到位,受到上级或质检部门罚款者,扣除本月 10%奖金 3) 以组为单位,在各自的区域内,卫生管理不到位,以 1 分为一个单位,每增加一 分,扣除该组当月 10%的奖金,依次累加。 4) 设备维保不到位、维修滞后现象,受到领导及一线部门投诉的,经查明情况属实 的,根据情况扣除该组及个人相应的奖金。 4、与个人业绩挂钩: 1) 能为公司降低能源消耗,节约成本,提出合理化建议,经实施考核卓有成效 者,根据所作出的贡献大小,经领导班子决定后合理增加奖金; 2) 在工作中随机应变,服务周到细致,受到客人好评,给公司赢得良好口碑,受 到领导嘉奖及其他部门认可者,按一定比例增加奖金; 3) 在工作中积极进取,宿舍卫生、办公室卫生积极打理,收到公司质检表彰的; 4) 发现事故苗头,及时采取措施,防止事故发生者,根据情况增加奖金发放; 5) 经常加班加点工做,不计报酬、不计个人得失者,根据表现增加奖金发放; 6) 对本专业的工艺流程或设备设施管理、维护,提出合理化建议,节约物料消耗 或延长工具使用寿命者,增加奖金发放; 7) 信息反馈及时,数据提交及时,领导交代的任务完成及时,公司组织的活动积 极参与者,增加班组的奖金发放;
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东风汽车有限公司绩效考核体系设计
东风汽车有限公司 绩 效 考 核 体 系 设 计 摘要..................................................................................................................................................3 1 绩效...............................................................................................................................................3 1. 1 绩效的定义........................................................................................................................3 1.2 绩效的性质.........................................................................................................................3 2 绩效考核........................................................................................................................................4 2.1 绩效考核的定义.................................................................................................................4 2.2 绩效考核的目的.................................................................................................................4 2.2.1 组织层面..................................................................................................................4 2.2.2 个人层面..................................................................................................................5 2.3 绩效考核的指标及标准.....................................................................................................5 2.3.1 绩效考核的指标......................................................................................................5 2.3.2 绩效考核的标准......................................................................................................5 2.3.3 绩效考核的方法......................................................................................................6 3 绩效管理........................................................................................................................................7 3. 1 绩效管理的定义................................................................................................................7 3.1.1 系统性......................................................................................................................7 3.1.2 目标性......................................................................................................................8 3.1.3 强调沟通..................................................................................................................8 3.2 绩效管理的意义.................................................................................................................8 3.2.1 绩效管理对组织战略的意义..................................................................................8 3.2 2 绩效管理在人力资源管理系统中的定位..............................................................8 3.3 绩效管理的方法.................................................................................................................9 3.3.1 目标管理法..............................................................................................................9 3.3.2 关键绩效指标法....................................................................................................11 3.3.3 平衡计分卡............................................................................................................12 4 东风汽车有限公司绩效现状分析..............................................................................................12 4.1 东风汽车有限公司的企业概况.......................................................................................12 4.1.1 企业所获主要荣誉称号.......................................................................................13 4.1.2 2004 年主要经济指标........................................................................................13 4.1.3 本企业未来规划..................................................................................................13 4.2 公司的管理现状...............................................................................................................14 4.2.1.财务盈利方面........................................................................................................14 4.2.2 内部运营方面........................................................................................................14 4. 3 东风汽车有限公司的绩效管理现状.............................................................................15 4.3.1 员工层面................................................................................................................15 4.3.2 部门经理层面........................................................................................................15 4.3.3 部门层面................................................................................................................15 4.3.4 公司层面................................................................................................................15 5 绩效考核体系的设计..................................................................................................................16 5.1 绩效考核体系的设计思路...............................................................................................16 5.1.1 绩效考核的目的与原则........................................................................................16 5.1.2 绩效考核的设计程序............................................................................................17 5.2 绩效考核体系设计前的准备工作...................................................................................17 5. 2. 1 成立绩效管理委员会..........................................................................................17 5.2.2 完善职务分析........................................................................................................17 5.3 部门绩效考核体系的设计...............................................................................................18 5.3.1 公司的绩效考核周期............................................................................................18 5.3.2 部门绩效考核指标体系的确定............................................................................19 5.3.3 部门绩效合同的签订............................................................................................21 5.3.4 考核方式................................................................................................................22 5.4 公司部门经理的绩效考核体系的设计...........................................................................23 5.4.1 部门经理绩效考核指标体系................................................................................23 5.4.2 考核周期及考核方式............................................................................................25 5.4.3 考核结果的应用....................................................................................................26 5.5 公司员工绩效考核体系的设计.......................................................................................26 5.5.1 员工考核指标体系的设计....................................................................................26 5.5.3 绩效考核方式........................................................................................................29 5.5.4 绩效考核结果的应用............................................................................................29 5. 6 绩效反馈..........................................................................................................................30 5.6.1.绩效反馈的目的....................................................................................................30 5.6.2.绩效反馈的原则....................................................................................................30 5.6.3.绩效反馈的程序....................................................................................................31 5.7 考核申诉机制...................................................................................................................31 6 绩效考核体系的实施..................................................................................................................31 6.1 绩效考核相关制度的建立...............................................................................................31 6.2 绩效考核实施前的相关培训...........................................................................................31 6.3.绩效考核体系的培训.......................................................................................................31 摘要 绩效管理是帮助企业维持和提高生产力、实现企业目标的最有效手段之一。20 世纪 80 年代人力资源管理模式提出后,人们逐步意识到员工对企业的价值,并努力使员工对企业 的贡献达到最大化。绩效管理作为评估和改善员工表现的一种有效手段已经建立起一套完 整的理论体系,它为企业的管理者及其下属人员提供了一个机会,使大家能够坐下来对下 属人员的工作行为进行一番审查,使得管理者及其下属人员通过制定计划来克服在工作绩 效评价过程中所揭示出来的那些低效率行为,同时帮助管理者们强化下属人员已有的正确 行为,另外,它能够被运用于企业的雇员职业发展规划制定过程,更重要的是绩效评价所 提供的信息有助于企业判断应当做出何种晋升或工资方面的决策。 但是,如同其它许多新兴的理论一样,绩效管理在企业的实际操作过程中暴露了很多 不完善的地方,例如由于评估标准不明确、评估过程不诚实等原因而导致的评估失败和由 于反馈渠道不通畅而导致的绩效增进失效等等。本文结合东风汽车有限公司工艺研究所的 实际情况,系统阐述了企业中绩效管理的现状和存在的问题,并且针对这些问题,借鉴国 外的先进经验,提出建立有效的绩效评估与改善体系的对策和建议。 1 绩效 绩效,《牛津现代高级英汉词典》对其原词“performance”的释义是“执行、履行、表现、 成绩”,很显然,这样的释义并没有给绩效以精确的定义,企业更是难以据此进行实际操 作。随着管理实践深度和广度的不断增加,人们对绩效概念和内涵的认识也在不断变化。因 此,要想测量和管理绩效,必须先对其进行定义和性质进行理解。 1. 1 绩效的定义 绩效是一个含义广泛的概念。 首先,不同的学科领域对绩效的认识不同: 从经济学的角度看,绩效与薪酬是员工和组织之间的对等承诺关系,绩效是员工对组 织的承诺,而薪酬是组织对员工所做出的承诺。 从社会学的角度看,绩效意味着每一个社会成员按照社会分工所确定的角色承担他的 那一份职责。 从管理学的角度看,绩效是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上 的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。员工绩效是指员工在某一时期内的工 作结果、工作行为和工作态度的总和;组织绩效是指组织在某一时期内,组织任务完成的数 量、质量、效率及盈利状况。 其次,即使在管理层面,不同的学派对绩效也有不同的理解。概括而言,对于绩效概念 的理解,主要可以分为以下几种: 1.绩效就是工作结果或产出。 “绩效是结果”的观点认为,绩效是工作所达到的结果, 是一个人的工作成绩的记录,绩效就是工作成绩、目标实现、结果、生产量。 2.绩效就是过程或行为。随着对绩效问题研究的不断深入,一部分学者发现工作的产出或 结果可能是由个体所不可控制的因素决定的,而且过分强调结果或产出,会使管理者无法 及时获得个体活动信息、,从而不能很好地进行指导与帮助,会导致短期效益。 3.绩效是结果与过程的统一体。从字面上看:“绩”是指业绩,即员工的工作结果;“效” 是指效率,即员工的工作过程。员工的工作绩效,是指他们那些经过考评的工作行为、表现 及其结果。对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人来 说,则是上级和同事对自己工作状况的评价。 绩效的含义非常广泛,对于绩效的理解没有简单的正确与错误之分,企业成长的不同 时期、不同发展阶段,甚至对于不同的企业,不同的部门,绩效都有它不同的含义。无论管 理者还是员工,结合企业及自身的实际情况,对绩效的概念的正确把握是绩效管理顺利实 施的关键。 1.2 绩效的性质 绩效的性质主要是指绩效的多因性、多维性和动态性。 绩效的多因性,是指绩效的优劣不是取决于单一因素,而是要受制于技能、激励属于员 工自身的主观性因素及环境、机会的客观性因素的影响,绩效是技能、激励、机会与环境四 变量的函数。如图 1-1 所示 技能 激励 绩效 环境 机会 图 1-1 工作绩效模型 绩效的多维性,是指需沿多种维度或方面去分析与考评员工的绩效。员工的绩效除了 指工作绩效模型产量指标完成情况外,质量、原材料消耗、能耗、出勤、甚至团结、服从、纪律 都需综合考虑,逐一考核。 绩效的动态性是指员工的绩效不是一成不变的,随着时间的推移,绩效差的可能转好 , 绩效好的也可能退步,其关键在于绩效的管理。根据绩效的性质,部门主管和人力资源工 作者应该以全面的、多角度的、发展的和权变的观点看待员工的绩效。 2 绩效考核 2.1 绩效考核的定义 绩效考核,又称人事考核,绩效评估、员工考核等等,是指按照一定的标准,采用科学 的方法,检查和评定企业员工对职务所规定的职责的履行程度,以确定其工作成绩的一种 有效的系统管理方法,如图 1-1 所示。 绩效考核包括三个层面的含义: 1.绩效考核是从企业经营目标出发对员工工作进行考评,并使考核结果与其他人力资源 管理职能相结合,推动企业经营目标的实现; 2.绩效考核是人力资源管理系统的组成部分,它运用一套系统的和一贯的制度性规范、程 序和方法进行考评。 3.绩效考核是对组织成员在日常工作中所表现的能力、态度和业绩进行以事实为依据的 评价。 企业发展目标 员工实际情况 职务分析 绩效考核指标标准 员工工作业绩 绩效考核 培训 / 考核 业绩与目标的差距 调配 / 解聘 奖惩依据 图 2-1 绩效考核体系图 2.2 绩效考核的目的 绩效考核的目的是多种多样的。近年来,随着企业对管理的需求以及管理水平的提高, 绩效考核的目的已经扩展到了更为广阔的领域,上至确保企业战略的实现,下至保障具体 员工的业务实现。具体来讲,可从组织层面和个人层面来讨论绩效考核的目的。 2.2.1 组织层面 1)将公司战略与员工行为紧密联系。 2)促进企业文化的发展。通过绩效考核,牵引员工的行为向组织需要的方向发展,促进有 益的企业文化的形成。 3)有利于企业的持续改进,使企业具有不断的成长性。绩效考核可以明确地告诉管理者, 企业在哪些方面具有优势,在哪些方面具有成长的潜力。 4)增进员工内部、上下级之间的沟通,在企业内部形成良好的沟通氛围。 5)管理者可以随时获得所需的信息。通过绩效考核,管理者可以更高效地获得管理信息, 如公司人力资源的现状、客户需求及满意度,为制定有关决策提供参考依据。 6)通过绩效考核,使工作过程保持合理的数量、质量、进度和协作关系,使各项管理工 作能够按计划进行。 2.2.2 个人层面 1)绩效考核可以作为职务升降和薪资调整的依据。 2)绩效考核可以作为员工培训的参考和培训效果的检验。 3)绩效考核是对员工业绩的评定与认可,让员工了解企业对自己的真实评价,清楚企业 对他的期望。 4)绩效考核可以评估员工对现任工作岗位的胜任程度及其未来的发展潜力,有助于员工 管理加强员工的自我管理、发掘员工的潜能、提高员工的工作绩效。 5)绩效考核本身也是一种激励。它可以使员工体验到成就感、自豪感从而增强其工作满 意感。 2.3 绩效考核的指标及标准 绩效考核,就是对绩效的衡量和控制。衡量和控制绩效的必需条件就是要建立一套科 学、合理的绩效考核指标及相对应的标准。 2.3.1 绩效考核的指标 绩效考核的指标是指从哪些方面对工作产出进行衡量或评估。本文仅阐述 东风汽车有限 公司绩效考核设计中运用的指标。 1)按照考核内容分类的绩效考核指标 能力考核指标。能力考核指标是用来衡量员工具有什么样的能力,每种能力达到何种状 态。 态度考核指标。态度考核指标即员工在创造绩效的过程中,发挥自身能力时,所表现出 来的热情、主动性。也就是员工在工作过程中表现的责任感、主观能动性、职业道德水准等等。 业绩考核指标。业绩考核指标是员工拥有能力,并发挥自身能力后取得的结果性指标。 2)绩效考核指标设计的 SMART 原则 S(specific)是指绩效考核指标设计应当细化到具体内容,即切中团队主导绩效目标,且随 情景变化而变化的内容。 M(measurable)是指绩效考核指标应当设计成数量化的或行为化的,且所需的数据或信息 是可获得的。 A(attainable)是指绩效考核指标应当设计为通过员工的努力可以实现的,在时限之内做得 到的目标。 R(realistic)是指绩效考核指标应当设计成“能观察,可证明,现实的确存在的”目标。 T(time-bound)是指绩效考核指标应当是有时间限制的,关注到效率的指标。 2.3.2 绩效考核的标准 绩效考核的标准是指在各个指标上分别应该达到什么样的水平。 1)标准的分类 考核标准从不同的角度可以有不同的分类。通常的分类方法有五种:按考评手段分类;按考 评的尺度分类;按标准的属性分类;按标准的形态分类;按标准的要求高低分类。 ① 按考评的手段分类。按考评的手段可把考评标准分为定量标准和定性标准。定量标准, 就是用数量作为标度的标准,如工作能力和工作成果一般用分数作为标度。定性标准,就 是用评语或字符作为标度的标准,如对员工性格的描述。 ② 按考评的尺度分类。按照考评的尺度可将考评标准分为类别标准、等级标准、等距标准、 比值标准和隶属度标准。 ③ 按标准的属性分类。按标准的属性可将考评标准分为主观标准和客观标准,相对标准 与绝对标准 ④ 按标准的形态分类。按标准的形态可分为静态标准与动态标准。静态标准主要包括分段 式标准、评语式标准、量表式标准、对比式标准和隶属度标准等五种形式。动态标准主要有行 为特征标准、目标管理标准、情景评估和工作模拟标准。 ⑤ 按标准的要求高低分类。按标准的要求高低可分为基本标准与卓越标准。基本标准是指 对某个被考评对象而言期望达到的水平,主要用于判断被考评者的绩效是否能够满足基本 的要求,决定一些非激励性的人事待遇;卓越标准是指对被考评对象未做要求和期望但是可 以达到的绩效水平,主要是为了识别角色榜样,决定激励性的人事待遇。 2)绩效考核标准的特征 绩效考核标准要准确反映企业的目标,并成为在一定目标下激励人们不断取得良好业 绩的指标标杆。绩效考核标准针对的对象应该是工作而不是员工,标准本身应该具体明确、 浅显易懂,而且是能够度量的。 2.3.3 绩效考核的方法 绩效考核的方法很多,有以业绩报告为基础的自我报告法、业绩评定表法,有以员工比 较为基础的分级法、成对比较法、强制分布法,有以关注员工行为及个性特征的因素考核法、 图解式考核法、行为锚定等级评定法、量表法、行为观察评价法,有以特殊事件为基础的关 键事件法等方法。下面,仅就有关绩效考核方法予以介绍。 2.3.3.1 分级法 分级法即按被考核员工每人绩效相对的优劣程度,通过比较,确定每人的相对等级或名 次,所以又称为排序法,即排出全体被考核员工的绩效的优劣顺序。这种方法的优点在于 方法简单,易于理解和解释,便于操作,时间成本较小。此方法的缺点在于考绩的结果是 概括性的,不精确,所评出的等级或名次只有相对意义,无法确定等级差,同时,这种方 法对于员工数量较多的公司一般不适用。 2.3.3.2 强制分布法 强制分布法是依据数理统计中的正态分布概念,把被考核者按一定比例归入各等级,各 等的比例可根据需要设定,然后按照每个被考核者绩效的相对优劣程度,强制列入其中的 一定等级,例如划分成优秀、优良、一般、低于一般和不合格五种。强制分布法的优点在于适 于人数较多情况下考核总体状况,简易方便,可能避免考核者过分偏宽、偏严或高度趋中 等偏差。缺点在于缺少具体分析,在总体偏优或偏劣的情况下,难以实事求是地作出评价。 2.3.3.3 量表法 量表法是应用得较为广泛的考绩方法。它通常做维度分解,沿各维度划分等级,并通过 设置量表(即尺度)来实现量化考核。量表的形式可有多种。量表法在实际使用时要设计出一 套可操作的考核表格。设计过程具体包括下面三个步骤。 (1) 选定考核维度并赋予权重。 (2)确定考核量表的尺度。即沿着选项定的维度划分等级。 (3)界定量表等级(刻度)的意义。这是量表法设计中的核心内容,决定着考评的精度和效 度。 量表法具有全面、结果量化、可比性强等优点,但由于维度分解、等级界定很难做到准确、 明晰,考核结果的主观性仍然较大。 2.3.3.4 关键事件法 关键事件法是指由考核者在平时注意收集员工的关键性事件,并对这些表现进行书面的 一记录,形成考核的资料。关键性事件是指与员工的关键绩效指标有关的优秀表现和不良 表现。对关键事件的描述应包括:事实发生前的背景、发生时的情况、行为的有效或无效事实、 事实后果受员工个人控制的程度。 关键事件法的优点在于针对性强,结论不易受主观因素的影响,既是绩效反馈及培训开 发的依据,同时在设计和开发其他考绩工具时,可以找出合理的考绩维度和行为性实例, 供作标尺刻度说明词用。缺点在于基层工作量大,难于比较不同下属的绩效。 2.3.3.5 行为锚定评分法 行为锚定法实质上是把量表评定法与关键事件法结合起来,使其兼具两者之长。它为各 考核维度都设计出一个评分量表,并有一些典型的行为描述性说明词与量表上的一定刻度 (评分标准)相对应和联系(即所谓锚定),作为对被考核者实际表现评分时的参考依据。 行为锚定评分法的优点在子其考核的标准相当具体、公正,员工易于了解,可同时使用 重要事件法对不同水平的工作要求进行描述。其缺点主要是设计和实施成本比较高,考核 者很难针对每个职务详细无遗地设计出所有行为衡量标准,而且在同一行为标准中,有时 会同时出现高与低的工作行为表现,考核者 难以确定其为评价是高还是低。 以上是几种较为常用的绩效考核方法,但每种考核方法都不是万能的,都有各自的优 点和缺点。在使用时需结合企业的实际及考核目标的需要,结合每种考核方法的特点,设 计出合理的绩效考核方法体系。 3 绩效管理 3. 1 绩效管理的定义 绩效管理是对绩效实现过程各要素的管理,是基于企业战略基础上的一种管理活动。 绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理 活动中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织目标及战略的一种正式管理活动。在绩 效管理的概念中,包括以下几个重点: 3.1.1 系统性 绩效管理是一个完整的系统,而不是一个简单的步骤或环节。如图 3-1 所示,绩效管理 系统包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈。 图 3-1 绩效管理系统流程图 3.1.2 目标性 目标管理的一个最大好处就是让员工明白自己努力的方向,让管理者明确如何更好地 通过员工的目标对员工进行有效的管理,提供支持和帮助。同样,绩效管理也强调目标管 理,目标十沟通的绩效管理模式被广泛提倡和应用。只有绩效管理的目标明确了,管理者 和员工的努力才会有方向,才会更加地团结一致,共同致力于绩效目标的实现,共同提高 绩效能力,更好地服务于企业的战略规划和远景目标。 3.1.3 强调沟通 沟通在绩效管理中起着决定性的作用。制定绩效目标需要沟通,帮助员工实现目标需 要沟通,年终考核需要沟通,分析原因寻求进步需要沟通,总之,绩效管理的过程就是员 工和管理者持续不断的沟通过程。离开了沟通,企业的绩效管理就会流于形式。绩效管理就 是致力于管理沟通的改善,全面提高管理者的沟通意识,提高管理者的沟通技巧,进而改 善企业的管理水平和管理者和管理素质。 3.2 绩效管理的意义 随着社会不断向前发展,人力资源管理的参谋与咨询作用,以及在制定和执行企业战 略方面的作用日益加强。而作为人力资源管理核心的绩效管理,对企业的经营和管理同样 起着重要作用。 3.2.1 绩效管理对组织战略的意义 1)利用绩效管理实现组织的目标。从整个组织的角度来看,组织的目标是被分解到了各个 业务单元以及各个职位上的每个工作者;而个人目标的达成构成了业务单元目标的达成,组 织的整体目标是由各个业务单元的绩效来支持的,也就是由每个员工的绩效来支持的。见 图 3-2 图 3-2 组织目标与绩效管理 2)利用绩效管理构建核心竞争力的提升系统。绩效管理是培养和提升企业核心竞争力的重 要手段 3.2 2 绩效管理在人力资源管理系统中的定位 绩效管理在企业的人力资源管理这个有机系统中占据着核心的地位,发挥着重要的作用 , 并与人力资源管理系统中的其他模块实现了很好的对接。具体表现为: 3.2 2.1 与工作分析的关系 绩效管理的重要基础是工作分析。工作分析的目的是确定一个职位的工作职责以及它 所提供的重要工作产出,据此制定对这个职位进行绩效考核的关键绩效指标,而这些关键 绩效指标就为评价该职位任职者提供了绩效标准。可以说,工作分析提供了绩效管理的一 些基本依据。 3.2 2.2 与薪酬体系的关系 越来越多的企业将员工的薪酬与其绩效挂钩。目前比较盛行的 3P 理论,就是以职位价 值、绩效来决定薪酬。因此,绩效是决定薪酬的一个重要因素,通常来说,职位价值决定了 薪酬中比较稳定的部分,绩效则决定了薪酬中变化的部分,如绩效工资、奖金等。 3.2 2.3 与人员甄选的关系 在对人员招聘或进行开发的过程中,通常采用各种各样的人才测评手段,侧重考察人 的一些价值观、态度、性格、能力倾向或行为风格等难以测量的特征。而绩效考核是主要针对 人的“显质”进行的,侧重考察人们已经表现出来的业绩和行为,是对人的过去表现的评 估。从现有员工的绩效管理与考评记录可以总结出,具有哪些特征的员工适合本企业。 3.2 2.4 与培训开发和人力资源规划的关系 绩效管理的主要目的是为了了解目前人们绩效状况中的优势与不足,进而改进和提高绩 效,因此培训开发是在绩效考核后的重要工作。在绩效考核后,主管人员往往需要根据被 考核者的绩效现状,结合被考核者个人发展愿望,与被考核者共同制定绩效改进计划和未 来发展计划。人力资源部门则根据员工绩效评价的结果和面谈结果,设计整体的培训开发 计划,并帮助主管和员工共同实施培训开发。 图 3-3 绩效管理在人力资源管理系统中的核心地位 3.3 绩效管理的方法 每种绩效管理模式与方法都反映了一种具体的管理思想和管理原理,都具有一定的科 学性和合理性。同时,不同的模式方法又都有自己的局限性与适用条件范围。下面就几种常 用的绩效管理方法予以简单介绍。 3.3.1 目标管理法 目标管理(Management by Objective, MBO)的概念最早是由著名的管理大师德鲁克于 1954 年在其名著《管理实践》中提出的。所谓目标管理,是一种程序或过程,它使组织中的上、下 级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和 分目标,并把这些目标作为组织经营、考核和奖励的标准。目标管理的指导思想是以 Y 理论 为基础的,即认为在目标明确的情况下,人们能够对自己的行为负责。目标管理法是众多 国内外企业进行绩效管理的最常见的方法之一。 1)目标管理法的实施程序 ① 绩效目标的设定 绩效目标的设定,是目标管理程序的第一步,实际上是上下级共同确定各个层级所要 达到的绩效目标。在目标管理法中,绩效目标的设定开始于组织的最高层,他们提出组织 使命声明和战略目标,然后通过部门层次往下传递至具体的各个员工。目标主要指所期望 达到的结果,以及为达到这一结果所应采取的方式、方法。 ② 制定被考核者达到目标的时间框架 目标管理强调“自我控制”、“自我突破”,但绝不是要放弃管理控制,只不过是用双 向沟通代替了专制管理,通过确定绩效目标达成时间的有效约束,可以更有效地保证组织 目标的实现。 ③ 将实际达到的绩效水平与预先设定的绩效目标相比较 目标管理的考核不是考核行为或其他,而是考核绩效。如果目标确立是具体的、可验证的, 那么考核过程就简单。管理者与员工讨论他们是否完成了目标,并研究为什么能完成或不 能完成,组织将这些检查考核工作情况记录下来并成为正式的绩效考核。 ④ 制定新的绩效目标,以及为达到新的绩效目标而可能采取的新的战略成功实现其绩效 目标的被考核者参与新一轮绩效考核周期绩效目标的设置过程。而那些没有达到既定目标 的被考核者在与其直接上级进行沟通,判明困难的出现是否属偶然现象、找出妨碍目标达 成的原因并制定相应的解决办法和行动矫正方案后,才可能参与新一轮考核周期绩效目标 的设置。 图 3-4 目标管理法的实施程序 2)目标管理法的优势 目标管理法具有许多管理上的优势,总结如下: ① 目标管理有助于改进组织结构的职责分工。 ② 目标管理有助于促进了雇员及主管之间的意见交流和相互了解,改善组织内部的人 际关系; ③ 目标管理在很大程度上赋予员工自我管理的空间,调动了员工的主动性、积极性和 创造性,将个人利益和组织利益紧密联系起来,因而提高了士气。 ④ 目标管理较为公平。 ⑤ 目标管理相当实用且费用不高。 3)目标管理法的不足 目标管理法本身也存在一定的缺陷和不足,具体表现在: ① 目标难以制定。组织内很多目标难以定量化、具体化;许多团队工作在技术上不可分解; 组织环境的可变因素越来越多,组织的内部活动日益复杂,使得组织的许多活动制订数量 化目标很困难。 ② 目标商定可能会带来管理成本的增加。目标商定需要上下沟通、统一思想,会花费大量 时间;而且在目标确定的时候,每个单位、个人都关注自身目标的完成,很可能忽略内部协 作,滋长本位主义、临时观点和急功近利倾向。 ③ 缺乏必要的行为指导。尽管目标管理使员工的注意力集中在目标的达成上,但没有具 体指出达到目标所要求的行为,对于员工尤其新员工的成长不利。 ④ 目标管理倾向于短期目标,即在考核期末加以测量的目标,可能会导致员工试图达 到短期目标而牺牲长期目标,不利于企业的长远规划和发展。 3.3.2 关键绩效指标法 企业关键业绩指标(KPI: Key Performance Indication),是通过对组织内部流程的输入端、 输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, 是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI 法符合 一个重要的管理原理—“二八原则”,在一个企业的价值创造过程中,存在着“ 20/80”的 规律,即 20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适 用,即 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的。因此,必须抓住 20%的关键行为,对 之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 3.3.2.l 关键绩效指标的特点 关键绩效指标(KPI)是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。因此,关键 绩效指标具有以下特征: ① 将员工的工作与公司远景、战略与部门相连接,层层分解,层层支持,使每一员工的 个人绩效与部门绩效,与公司的整体效益直接挂钩。 ② 保证员工的绩效与内外部客户的价值相连接,共同为实现客户的价值服务。 ③ 员工绩效考核指标的设计是基于公司的发展战略与流程,而非岗位的功能。 所以,关键绩效指标与一般绩效指标相比,把个人和部门的目标与公司整体的成败联系 起来,具有长远的战略意义。因为关键绩效指标体系集中测量公司需要的行为,而且,由 于其简单明了,少而精,就变得可控与可管理。对于员工而言,关键绩效指标体系使得员 工按照绩效的测量标准和奖励标准去做,真正发挥绩效考核指标的牵引和导向作用。 3.3.2.2 关键绩效指标的设计程序 ① 根据企业的战略目标,找出企业的业务重点,确定这些关键业务领域的关键业绩指标 (KPI),即企业级 KPI。 ② 各部门的主管需要依据企业级 KPI 建立部门级 KPI,并对相应部门的 KPI 进行分解, 确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分 解出各部门级的 KPI,以便确定评价指标体系。 ③ 各部门的主管和部门的 KPI 人员一起再将 KPI 进一步细分,分解为更细的 KPI 及各职 位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。 ④ 设定考核标准 当界定了绩效指标之后,要针对不同的绩效考核指标设定相应的绩效考核标准。对于数 量化的指标,一般设置一个数值或一个范围,用被考核者的绩效表现与标准相比较,对于 非数量化的指标,在设定绩效标准时往往从客户的角度出发,需要回答这样的问题 :“客户 期望被考核者做到什么程度?” ⑤ 对关键绩效指标进行审核 在设定了关键绩效指标和标准之后,还需要进一步对这些关键绩效指标进行审核。对关 键绩效指标进行审核的目的主要是为了确认这些关键绩效指标是否能够全面、客观地反映 被考核对象的工作绩效,以及是否适合于考核操作,从而为调整绩效考核指标和具体标准 提供所需信息。具体包括指标与标准的客观性、指标与标准的全面性、指标与标准的可操作 性、是否可以提供反馈及修正信息。 3.3.2.3 关键绩效指标与工作目标的关系 关键绩效指标与工作目标在绩效管理中互相配合,互为补充。 ① 共同点 关键绩效指标与工作目标都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司 战略目标分解而得到关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而 非全部工作。 ② 不同点 KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营结果有直接 控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营结果;工作目标是上级领导以打分的形式, 定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力的工 作,它考察的是长期工作和工作的过程。使用工作目标完成效果评价,可以弥补仅用完全 量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现。 3.3.2.4 关键绩效指标法的优势 ① 有力推动公司战略的执行,避免因战略性目标本身的整体性和沟通风险造成的传递困 难。 ② 使各级管理者意识到自身、本部门在组织战略实施中的位置和职责,有助于打破部门 本位主义,使管理者着眼于整个组织看待自己。 ③ 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况,促使各级管理人员集中精 力于对业绩有最大驱动力的经营活动,及时诊断经营中的问题并采取行动。 ④ 为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础。 3.3.3 平衡计分卡 由美国哈佛商学院教授卡普兰和诺顿提出的平衡计分卡(BSC:BalancedScorecard),是围 绕企业的长远规划,制定与企业目标紧密联系、体现企业成功关键因素的财务指标和非财 务指标而组成的业绩衡量系统。主要从四个重要方面来衡量企业: 财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。尽管由于企业战略的不同,在 长期或短期对于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度来看,利润始终是企业 所追求的最终目标。 客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力。客 户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。 内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优势和 不足?内部角度从以上方面着手,制定考核指标。 学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,企业惟有不断学习与创新, 才能实现长远的发展。 平衡计分卡的优势在于它实现了企业财务指标与非财务指标的平衡、结果与动因的平衡、 长期目标与短期目标的平衡、内部与外部的平衡、主观与客观的平衡。 平衡计分卡的不足在于其工作量极大,指标分解比较复杂、专业,企业一般难以把握 和操作,而且平衡积分卡不太适用于对个人进行考核。 4 东风汽车有限公司绩效现状分析 4.1 东风汽车有限公司的企业概况 东风汽车有限公司是东风汽车公司与日本日产汽车公司于 2003 年 6 月 9 日设立的合资 公司,公司注册地为湖北省武汉市武汉经济技术开发区东风大道 10 号,注册资本 167 亿元 人民币,东风汽车公司与日产汽车公司在合资公司各拥有 50%的股份,是迄今为止中国汽 车行业合作规模最大、人员最多、合作层次最深、领域最广的合资项目。 ——规模最大。从资本规模上看,公司注册资本达到 167 亿元,超过了国内任何一 家合资企业。从日产角度来说,这也是日产历史上仅次于美国投资项目的海外第二大投资 项目。 ——人员最多。合资公司员工数达到 70000 人,是目前国内汽车行业员工人数最多 的合资企业。 ——产品最全。东风汽车有限公司的产品涵盖了商用车、乘用车、零部件和汽车装 备,是国内汽车行业第一家全系列产品的合资公司,也是日产公司在海外唯一的一个全系 列合作项目。 ——层次最深。合作业务范围不仅涉及双方的研发、生产和销售,而且日产方还向 合资公司提供包括产品规划、采购、物流、质量控制、品牌管理、市场开拓、销售网络、金融服 务等方面经验,涉及整个价值链的各环节。 东风汽车有限公司所生产的商用车使用东风品牌,所生产的乘用车使用日产品牌, 此外,还分别使用东风和日产两个品牌生产轻型商用车。 东风汽车有限公司主要附属公司有: 1、注册于广州市花都区的东风汽车有限公司商用车公司(又称东风日产乘用车公 司); 2、注册于湖北十堰的东风汽车有限公司商用车公司(又称东风商用车公司); 3、注册于湖北武汉,持有股份达 60.1%的沪市上市公司东风汽车股份有限公司 (股票代码:600006)。 东风汽车有限公司下设的事业部主要有: 1、位于武汉的东风汽车有限公司零部件事业部; 2、位于湖北十堰的东风汽车有限公司装备公司。 经营业绩与发展愿景 东风汽车有限公司成立的当年(2003 年),实现乘用车和商用车销售总共 29.8 万台,到 2007 年,公司实现乘用车和商用车销售总共 61 万台,圆满实现 2003 年 11 月发 布的“2 的 3 次方计划”。这期间,共投放了 6 款新乘用车:天籁、轩逸、骏逸、颐达、琪达和 骊威;与日产柴联合开发了重卡 D310 系列商用车;并于 2006 年 3 月在广州成立了乘用车 研发中心,2006 年 6 月在武汉建立了商用车研发中心。 2008 年 5 月,东风汽车有限公司发布了名为“13 计划”的 2008-2012 年中期事 业计划。根据该计划,公司的目标是到 2012 年时,通过发布 15 款以上新车型,实现年销售 汽车 100 万辆和年销售收入人民币 1000 亿元,并达到商用车国内产销量第一、乘用车进入 第一阵营和巩固轻型商用车国内市场份额第二的目标。 4.1.1 企业所获主要荣誉称号 2007 年 8 月,获得由上海证券报、中国证券网联合颁布的“2006 最具影响力的中国海外上 市公司”称号;2008 年 8 月,入选美国波士顿咨询公司“新的全球挑战者(New Global Challenger)”报告,被评为“最具有潜质成为 21 世纪跨国集团”公司 2008 年 8 月位列《财富》(中文版)“2008 中国上市公司 100 强” 2008 年 10 月,荣获 2008《财资》杂志“3A 公司管治大奖 4.1.2 2008 年经营业绩 东风集团股份 H 股发行并上市 3 年来,东风集团股份总销量从 2005 年全年的 59.48 万 辆到 2007 年全年的 94.95 万辆,2008 年全年预计将突破 110 万辆,平均增长率为 22.84%。 合并销售收入 2005 年为 417.35 亿元,2007 年为 593.18 亿元,2008 年上半年为 378.96 亿 元。合并净利润 2005 年全年为 16.01 亿元,2007 年为 37.70 亿元,2008 年上半年达到 24.72 亿元。2008 年上半年,东风集团股份的毛利率、息税前利润率分别达到 17.3%、11.2%。 4.1.3 本企业未来规划 由于中国的汽车工业目前正处于新的上升期,我们大胆畅想中国汽车业的未来,本企 业将继续提高自主创新能力,对企业所处的外部环境从宏观大势、产业环境、区域环境三个 角度进行比较详细的分析,在我们对企业进行总体诊断的基础上,从考虑企业发展战略的 角度对企业内部状况进行详细分析。产业选择和业务组合,在前述对企业外部和内部综合 分析的基础上,从企业发展的产业机会和自身实力两个角度通盘考虑和分析,为后续企业 总体战略思想和战略规划的设计提供基础。对企业未来发展目标做出初步定位,提出企业 整体发展战略思想和模式。将我品牌汽车海外畅销,确保日新月异的汽车科技创新和日益 严格的汽车环保政策,为我国汽车工业的健康发展注入持久的动力。 4.2 公司的管理现状 如同其它许多新兴的理论一样,绩效管理在企业的实际操作过程中暴露了很多不完善的 地方,例如由于评估标准不明确、评估过程不诚实等原因而导致的评估失败和由于反馈渠 道不通畅而导致的绩效增进失效等等。本文结合东风汽车有限公司工艺研究所的实际情况 系统阐述了企业中绩效管理的现状和存在的问题,并且针对这些问题,借鉴国外的先进经 验,提出建立有效的绩效评估与改善体系的对策和建议。 4.2.1.财务盈利方面 (1)资金周转缓慢。缺乏相应的财务预算计划和合理规划,资金垫资亏空较大,导致有些较 好的项目因缺乏资金而不能上马,而将大量的资金压在一些盈利能力不是很好的项目上。 (2)成本费用高。项目费用和日常管理费用居高不下,成本与收益比不断增加。 (3)回款率很低。这一方面与行业付款特性有关,另一方面由于对相关员工无相应的职责约 束,既无考核指标也缺乏相应的激励,致使经营部的项目人员只是为了提成去拉项目,而 对催收回款无积极性。 (4)项目的含金量较低。缺乏对项目上马前的认真考证,缺乏整体把握,有些项目在完工之 后却是负利润。 4.2.2 内部运营方面 (1)部门职能分工不尽合理,有些部门的职责存在一定的交叉。如项目回款,有些由经营 部负责,有些由工程部负责,同时部门职能没有具体的界定,导致两个部门都争抢资金、 信誉状况好的企业来收款;而对于收款有困难的企业都回避和推卸。由于在第一收款时间没 有积极主动的催收,给后来催款带来许多困难。 (2)部门职能定位存在问题。如物资部,一直都以物资的记账而非物资的管理为自己的职 责,只负责哪些工具、哪些物资是否入库、是否出库,而没有跟踪负责物资是否安全,是否 有更好的管理方法,导致入库的工具、设备的非正常报废没有责任人,使公司蒙受大量的 损失。 (3)各部门间的协作与支持不够,部门本位主义严重,缺乏整体意识和合作意识。 (4)财务部成为公司管理的瓶颈,许多重要的数据和信息不能及时汇总和反馈,影响决策 的速度和质量。 (5)采购流程不合理,采购费用居高不下,缺乏系统的供应商管理办法,询价流程不符 合实际情况,工作人员有强烈的抵触情绪。 4. 3 东风汽车有限公司的绩效管理现状 1)评估员工工作的标准要素不全面、不科学 2000 年度,东风汽车有限公司工艺研究所对所内工程技术人员采用全新的 EVA 绩效工资 年度考核系统,该系统基本分为两大块:量化的考核项目 (权重 95%)和工作态度(权重 5%),鉴于研究所这种知识型企业的特殊性质,但是,这个 EVA 考核系统实施起来效果并 不尽如人意。可以发现,考核系统太过于简单,首先,它没有根据职位分析中所确定的工 作职责来具体区分不同的职位,而是把所有的工程技术人员统一划线,这就造成了实际操 作中员工做的工作很多,但都不是所列的考核项目,所以只拿到了权重很小的工作态度分 另外,它只是硬性的关注工作的数量,例如,某人完成多少项目,发表多少文章等,而不 注重工作的质量这势必会造成员工盲目追求考核项目中包括的硬性指标,而对对于企业息 息相关的其他工作漠不关心;再有,它只注重个人成就,并没有反映出团队合作精神。针 对以上这些问题,东风汽车有限公司工艺研究所首先应该完善考核评估制度,第一,它应 该既注重工作结果,又注重工作过程;第二,它应具有战略相关性;第三,它应该针对不 同部门设定不同的评估标准;第四,它应该是稳定可靠的。 2)评估人员在评估过程中不诚实并且缺乏评估技能 在东风汽车有限公司工艺研究所实行 EVA 绩效工资年度考核系统的过程中,部门领导中 普遍存在没有对评估工作做好充分准备的问题,表现为缺乏评估技能、评估过程失真等。例 如,有的评价者有居中趋势;有的有偏松或偏紧的倾向,有的存在个人偏见,产生晕轮效 应。更为严重的是评估过程中弄虚作假的现象,例如,有的员工本身的绩效评定结果并不 好,但部门领导碍于情面将本部门共同完成的工作全部都加到一个人身上,帮助其勉强通 过考核。 针对以上的问题,人力资源部门应该充分发挥其职能服务的功能。首先,在评估体系中融 入强制分布法和交替排序法,从而确保每个部门内的每个员工都分布在一个呈正态分布的 绩效等级中去;另外,对评估人员进行培训,帮助他们避免出现主观错误。 4.3.1 员工层面 1)工作职责不清,没有明确的岗位职责,没有清晰的工作流程,部门经理临时分配任务过 多,且无计划性,员工不知道哪些事该干,哪些事不该干,有时觉得无所适从。 2)员工与部门经理间缺乏沟通,难以从部门经理处获得及时的、有针对性的业务指导。 3)员工无法及时获得公司对其绩效的反馈,不知道公司对自己的能力、所做的工作是否持 肯定态度,不知道自己工作中需要改进和提高的地方,不知道自己在公司中的发展可能性 因此员工普遍感觉压抑、没有方向感和归属感,工作气氛沉闷,员工满意度低,工作效率 低。 4.3.2 部门经理层面 1)部门经理与公司总经理之间的沟通存在严重问题,部门经理感觉其要求的内容变化太快, 难以准确把握总经理的真实意图。 2)部门经理尤其缺乏指导、管理、协调等职责意识,有时只顾忙自己的业务而忽视了对部门 内部和部门间业务的协调。 4.3.3 部门层面 1)反馈不及时,信息不通畅 任何一个绩效评估程序运行之后,都应该有一次或多次的反馈,来确认雇员关注哪些事项 及存在哪些特定的问题,并在查清造成这些问题的原因基础上,制定出解决这些问题的行 动计划。然而东风汽车有限公司工艺研究所的评估体系实施后,由于主管人员和上级领导 的不重视,员工并没有得到直接而有效的反馈,例如,在 2.1 中提到的员工甲,在考核成 绩为 0 的情况下,没有人通知他考核结果,更没有人就绩效情况和他讨论,当事后谈到这 个问题时,领导之间又互相推诿。 鉴于这种情况,首先应该理顺组织关系,解决组织智障问题。其次,努力提高管理人员对 反馈培训的意识,让他们了解到有效的反馈不仅提供给员工评估的结果,而且给经理人员 和员工一个机会来共同讨论当前并设定未来目标。 2)缺乏绩效改善措施 反馈会谈很自然地会导致最后一道程序的实施,即制定行动计划。然而由 3.1 可以看出东风 汽车有限公司工艺研究所不仅缺乏有效的沟通和反馈,更缺乏以人为本的绩效改善措施。 管理人员的观念是,EVA 绩效工资年度考核系统只是用来帮助做出晋升或工资方面的决策, 考核结束后就没有任何意义了。 针对这种情况,应该在工艺研究所内部选出几个绩效考核中比较有代表性的部门,对他们 进行绩效改善试点计划,由管理人员为每一个员工建立起一个行动计划工作单,从而了解 什么是员工所关注的问题,他对这些问题是如何进行分析的,这些问题产生的原因是什么 以及应当采取何种措施来解决这些问题。同时通过分析员工对这些问题做出的答案,帮助 员工设计职业发展道路。 4.3.4 公司层面 1)公司虽然有自己的目标,但没有明确出来,许多员工不知晓,或者没有统一的认识。公 司的战略目标没有贯彻到各部门及各员工具体的工作中。 2)由于系统的绩效考核缺位, 东风汽车有限公司只是以行政处罚代替绩效考核,每个员 工预留出 40%的奖金,由部门经理根据员工的工作表现进行处罚。除出勤有相关的标准外 , 员工的大部分绩效表现没有明确的处罚标准,完全由部门经理以个人的主观判断去处罚, 因此缺乏公正性和可信性。处罚后没有相应的反馈又无申诉机制,员工觉得一切都是部门 经理说了算,没有得到相应的尊重。同时由于行政处罚没有对绩效优秀者进行相应的奖励 致使员工认为干多干少都一样,甚至多干可能多犯错误,多挨罚,而被扣罚的员工也不知 道被扣罚的具体原因,因此行政处罚无论对绩效优秀的员工绩效较差的员工都没有起到其 应有的强化作用。 3)公司关键人才流失严重,人才储备严重不足。从竞争状况发展趋势看,交通工程行业正 由劳动力密集型竞争逐步向高技术型竞争过渡,市场的竞争主体将逐步集中于专业突出、 技术装备程度高的大型企业,对人才的要求将越来越高。但公司没有随着形势的发展不断 吸引优秀人才,反而还在不断流失关键人才。 4)薪酬没有起到相应的激励作用。原有的薪酬体系是岗位工资加绩效工资模式,但绩效工 资基本上是走过场,没有真正起到与绩效挂钩的作用。虽然部门经理有权利对表现不好的 员工进行扣罚,但绝大多数员工在大部分时间里都是全额领取绩效奖金。这样,长久以来 员工们认为绩效工资是自己应得的保健因素,薪酬不具有激励价值。而对于因扣罚不能全 额领取绩效工资的人,就不会从自身去找原因,相反只会认为是自己倒霉,或者是部门经 理与自己过不去。各部门也没有统一的考核标准,有的部门严格些,有些部门宽松些,员 工们也觉得不公平,认为干得越多罚得越多,工作积极性直线下降。 东风汽车有限公司内部存在的问题较多,所有的管理者都认为管理尤其是绩效管理己成 为制约公司进一步发展的瓶颈。因此,现阶段迫切需要建立一套适合公司实际情况的绩效 考核体系,通过考核的实施推进公司的绩效管理。我们也根据以上几个层面的问题有针对 性地设计了部门、部门经理、员工三个层面的绩效考核体系。 5 绩效考核体系的设计 东风汽车有限公司的绩效考核体系覆盖范围为公司的部门、部门经理和员工。 公司的总经理、副总经理由董事会单独考核。此次设计的绩效考核体系不包括公司的总 经理,副总经理。公司的司机人员和工厂人员的薪酬体系不同,司机人员按行驶公里数计 算劳动报酬,工厂人员一般在工程当地直接招聘,由制造工厂队长负责管理,按天计酬, 两者都不属于公司的正式编制,因此也不纳入此次绩效考核的范围。 5.1 绩效考核体系的设计思路 东风汽车有限公司的绩效考核体系的设计思路包含了公司绩效管理的指导思想及相关理 论的运用。 1)理顺部门员工之间、部门与部门之间的管理关系,提高管理效率,优化管理流程; 2)以提升绩效为目的; 3)将岗位职责与战略目标紧密结合。 5.1.1 绩效考核的目的与原则 5.1.1.1 绩效考核的目的 经过对 东风汽车有限公司的深入调查,与公司高级管理人员的充分访谈,我们确定此次 绩效考核体系设计的目的为: 1)公司层面 在公司层面,绩效考核主要是为了为公司诊断运营状况和进行决策收集信息;为管理层提 供员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效的基本状况;为公司的人员选拔、晋升、考 核、调动、任免工作提供决策依据;为干部后备队伍的建设提供依据。 2)员工层面 加强员工的自我管理。此次绩效考核的一个重要目的在于给员工强化明确的工作要求, 使员工责任心增强,明确自己应该怎样做才能更符合组织期望。 发掘员工的潜能。通过考核发掘员工的潜能,可以将其调到更有挑战性或更能发挥其潜 能的工作岗位从而达到更好的工作绩效。 实现员工与上级更好的沟通。绩效管理提供了上下级之间、部门与部门之间交流的一个契 机,有助于上级更好地了解下属的想法,也有助于下级更好地了解上司及公司对他的工作 期望。使双方目标更加一致、配合默契。 提高员工的工作绩效。通过绩效考核,使员工明确自己工作中的成绩和不足,努力改善 不足,使公司的整体工作绩效进一步提高。 5.1.1.2 东风汽车有限公司的绩效考核原则 1)与公司战略一致原则。从公司战略出发,对目标进行层层分解,结合员工的岗位职责, 确定每个员工为实现公司的战略目标而承担的职责,解决公司战略与具体业务脱节的问题; 2)透明公开原则。本次绩效考核将考核内容、考核流程、考核结果对所有员工透明公开, 并进行持续的沟通反馈,使员工充分参与到绩效管理中来; 3)客观考核原则。所有的考核均需以一定的行为、事实、资料及结果为依据,避免主观判 断; 4)过程与结果结合。既对结果进行考核,同时对取得结果的过程及行为进行考核; 5)量化与非量化结合原则。根据考核内容,我们采用量化考核与定性评价相结合的方法, 但对定性评价确定严格的评价标准。 5.1.2 绩效考核的设计程序 绩效考核程序包括制订计划、技术准备、收集资料信息、分析评价、绩效反馈、结果运用六 个环节。 东风汽车有限公司的绩效考核设计程序如图 5-1 所示。 图 5-1 公司的绩效考核程序 5.2 绩效考核体系设计前的准备工作 5. 2. 1 成立绩效管理委员会 东风汽车有限公司绩效管理委员会由公司总经理、副总经理、人力资源管理专家、人力资 源部经理及相关员工组成。由总经理担任绩效管理委员会主任,人力资源部经理任副主任。 绩效管理委员会的主要职责为负责公司绩效考核方案设计、实施以及对出现的问题进行协 调。具体包括制定绩效考核的制度、流程,监督绩效考核方案的执行,对在绩效考核中出现 的偏差及时进行纠正和调整,对跨部门间的问题进行协调,负责绩效考核过程中问题解答 处理员工申诉,营造公平、公正的绩效考核氛围。 5.2.2 完善职务分析 5.2.2.1 职务分析的必要性 东风汽车有限公司的职务说明书是六年前制订的,在近几年的发展中增加了一些岗位, 合并了部分岗位,即使仍然存在的岗位的许多业务也己经发生了重大变化,职务说明书却 没有及时进行修订,而绩效考核的内容、绩效指标的设计、考核标准的设定都与职务分析有 密切关系,现有的职务说明书无法作为绩效考核的基础和根据。因此,在绩效考核体系设 计前需要重新进行职务分析,分析和评定各个职务的功能和要求,明确每个职务的职责、 权限以及承担该职务的人员所必备的资格和条件,重新编制职务说明书。 5.2.2.2 职务分析的工作流程 东风汽车有限公司的职务分析覆盖了从总经理到普通员工共 32 个岗位。在工作流程上, 我们首先确定样本员工,以问卷调查、访谈及现场观察相结合的方式,收集每个岗位的信 息资料,然后结合与 东风汽车有限公司业务相近的其它公司同职位的相关职务分析资料, 对信息进行核实、统计、分析、研究、归类,最后形成包括职位基本信息分析、工作活动与工 作程序分析、任职资格分析三大部分的职位说明书。 5.2.2.3 职务分析的结果及意义 1)在组织设计和岗位设置的原则和法则的指导下对现有组织结构和岗位进行整合,从而 建立和健全公司组织结构和各部门的岗位设置。行政人事部在工作分析之后,合并了部分 岗位,精简人员,提高效率。对于工作量过大,人手不足的物资部增设询价员岗位,分担 以前采购员承担的询价、行情调查,专门负责所需材料市场行情调查、分析,供应商管理, 为采购员提供采购谈判的信息支持。 2)形成各个职位的工作说明和任职资格,明确岗位职责,责权对等。 3)将部门经理从事务性工作中解脱出来,将更多的精力放在部门的人员管理和业绩管 理上,并把绩效管理做一项职责落实到部门经理的工作中,为绩效管理的实施打下良好的 基础。 5.3 部门绩效考核体系的设计 东风汽车有限公司的部门绩效考核指标根据公司的战略目标、业务流程及部门的职责制 定。相应的考核周期、考核标准、考核方式也都要既科学又符合公司的实际情况,尽可能地 为部门员工认同。 5.3.1 公司的绩效考核周期 经过人力资源部的深入调研,针对 东风汽车有限公司的实际情况和业务性质,绩效管理 委员会确定公司的考核周期为季度考核,在下季度初进行上季度的部门工作、经理人员、普 通员工的绩效考核,并拟定下季度工作计划。 5.3.1.1 季度考核的优点 1)与公司的业务性质相匹配 东风汽车有限公司的业务性质主要为交通工具制造工厂,项目周期一般较长。据统计, 公司制造工厂项目的平均周期为 3.2 个月。因此,季度考核可以很好地对目标完成情况进行 回顾与展望,对形势与目标进行重新审定。 2)配合季度奖金的发放 东风汽车有限公司的薪酬体系为每季度分配奖金,这也是交通工具制造行业的惯例,季 度考核一方面可以使考核结果作为奖金分配的重要依据,使绩效考核结果得以及时兑现。 3)可以更好地观察和测量能力、态度等周边绩效指标 由于员工、部门经理人员的能力、态度等周边绩效指标,具有相对的稳定性,只能在相对 较长的时期内才能充分表现出来,需较长时间才能得出结论。这样可以更准确和全面地了 解员工,有利于员工的培训与晋升,有效地提高员工的整体素质。 4)降低考核成本 任何考核都是有成本的,一方面要花费必需的经济成本,同时更要花费大量的时间成本 , 季度考核既起到了定期对绩效进行检查、反馈、提升的作用,同时又可以节约成本。 5.3.1.2.季度考核的缺点 考核周期太长,可能会导致绩效管理的及时性不够,考核者受近因效应的影响而使考核 准确性降低。 5.3.1.3.采取的补充措施 通过部门周工作汇报加强工作的计划性,
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创维集团 年度年终奖发放办法 暨 绩效考核方案 1. 范围: 1.1 所有在编的正式员工。 1.2 总经理助理(含)以上级别的员工不适用于本制度。 1.3 在当年度年终奖发放前,有下列情况之一者,不发放年终奖: 1.3.1 辞职或解雇者。 1.3.2 停薪留职者或请假超过规定期限者。 1.3.3 其他原因中途离职者。 1.3.4 兼职或特约员工。 1.3.5 在自然年前还是试用期的员工。 2. 术语: 2.1 奖金评定委员会 奖金评定委员会由评定委员会主席、常任委员、评定委员等六名成员组成;奖金评 定委员会主席由公司总裁兼任,公司副总经理或总裁办总经理为常任委员,另外 4 名评定委员由经营委员会讨论提名产生,由公司总裁任命。 2.2 自然年 4 月 1 日至次年 3 月 31 日。 2.3 特约员工 指公司聘任的顾问或年薪制员工。 3.2 奖金发放细则 3.2.1 奖金计算公式 3.2.1.1 年终奖金计算公式 B=M*K1*K2*K3 +K4*100 B--- 表示奖金总额; M--- 表示公司奖金基数; K1--- 表示各部门绩效考核系数; K2--- 表示员工绩效考核系数; K3--- 表示员工入司时间奖金比例系数; K4--- 表示员工入司时间年限。 3.2.2 计算公式各参数确定方法 3.2.2.1 公司奖金基数 M 该参数由评审委员会根据企业经营委员会提供的年度目标计划和目标实际完 成情况决定年度奖金总额。人力资源部根据奖金总额计算当年奖金基数,确 定: M=X*S 。 S 表示员工每月工资总额, X 表示参数基数。评审委员会需 要确定就是 X 的值,其依据是全企业目标完成情况和年度奖金预算。 3.2.2.2 各部门绩效考核系数 K1 该参数由部门考核成绩所决定。其数据由考核委员会或人力资源部提供。下表是 描述部门绩效考核分数和考核系数之间的关系,理论依据是卡尔马拉经济法则: 部门绩效考核系数和分数、等级对应表: 3.2.2.3 员工个人绩效考核系数 K2 该参数由员工考核成绩所决定。其数据由考核委员会或人力资源部提供。下表是描述员 工个人绩效考核分数和考核系数之间的关系,理论依据是卡尔马拉经济法则:员工个人 绩效考核系数和考核分数、等级之间对应表: 3.2.2.4 员工入司时间奖金比例系数 K3 3.2.2.4.1 该参数主要针对当年新进员工的奖金发放系数。其数据由各单位公司人力 资源部或管理部提供。该数据计算方法 K3= ( 12— 入司月份) /12 。例如:甲今年 4 月 份进入公司,那么甲在该参数就应该是 K3= ( 12—4 ) /12=2/3 。在这个参数里,不用 考虑甲究竟是 4 月上旬还是下旬来公司。 3.2.2.4.2 试用期员工不发放年终奖金。主管可以根据员工的工作表现提案发放节假 日补贴,补贴幅度: 100 ~ 1000 元,并由主管提出补贴依据。 3.2.2.4.3 临时性员工不发放年终奖金。 3.2.2.5 K4 表示员工入司时间年限。根据员工入司年限的长短,在年终奖金里 以年工奖金的发放。每多增加一年的敏孚工龄,每年加发 100 元。例如:甲在公司工 作时间 3 年,该参数甲应该得到 3*100=300 的年工奖金。对于新进员工,若入司在 当年的 6 月 1 日以前(不含),则该参数为 1 ;若入司时间在当年的 6 月 1 日后,则 该参数为 0 ;其他员工则按照实际年限计算。 3.3 奖金发放过程中的特殊情况 3.3.1 员工内部异动 3.3.1.1 员工产生内部异动,奖金发放方式如下:若异动后的工作时间超过了 3 个月, 则其奖金发放单位为异动后的单位公司,其考核结果由异动前后的两个单位公司人力资 源负责人进行交接;若异动后的工作时间不超过 3 个月,则其奖金发放单位为异动前的 单位公司,其异动后的考核结果由两个单位公司人力资源负责人进行交接。 3.3.2 员工外部异动 员工外部异动没有年终奖金。 3.3.3 出勤和奖金的挂钩关系 3.3.3.1 员工缺勤(不含产假和工伤休假)在 80 小时以内(含 80 小时),不和奖金 挂钩。超过 80 小时则开始和奖金挂钩,具体对应方法如下表: 缺勤时间 80 ~ 120 小时 121 ~ 240 小时 241 ~ 320 小时 321 小时 以上 扣奖比例 15% 35% 50% 100% 3.3.3.2 员工产假休假的奖金计算方法。产假休假 2 个月以内 ( 含 ) ,不扣年 终奖;产假休假 2 个月以上,按照超过时间比例进行扣奖;跨年度产假,则在请假当年 按照休假 3 个月进行扣奖,次年根据实际休假进行补发 ( 扣 ) 。例如:甲因为产假休假 3 个月,假设甲计算全额奖金是 A ,则甲实际应该得到的奖金为: A* ( 12— 休假时间 + 2 ) /12 。休假时间中,如果不是整月,零星天数的计算方法,若零星天数超过 15 天,则按照一个月时间计算;若零星天数不超过 15 天,则不列入计算范畴。例如:甲 因为产假休假休息 106 天,计算时则是 4 个月,实际奖金额为 A* ( 12—4 + 2 ) / 12=10/12*A 。 3.3.3.3 工伤休假期间原则上要根据缺勤时间扣除年终奖,但为保护公 司财产而作出的见义勇为行为的,可以在 3 个月以内不扣年终奖,超过 3 个月按超过时 间进行扣奖。所谓的见义勇为行为必须是经所在公司总经理批准,经营委员会认可的行 为。例如:乙因为工伤休假 5 个月,假设乙计算全额奖金是 B ,则乙实际应该得到的奖 金为: B* ( 12 -休假时间+ 3 ) /12 。如果不是整月,零星天数的计算方法,若零 星天数超过 15 天,则按照一个月时间计算;若零星天数不超过 15 天,则不列入计算范 畴。 3.3.3.3 员工旷工工时和奖金挂钩比例对应下表: 旷工时间 0~4 小时 5~8 小时 9~16 小时 16 小时以上 扣奖比例 10% 35% 50% 100% 3.4 奖金发放时间安排 奖金发放以公司当年业绩和业务指标为依据,以部门和个人考核为前提,因此奖金发放 时间在年度总结和绩效考核之后 15 个工作日完成。具体时间安排如下表: 时间安排 元月中旬 元月中旬 元月中旬 元月下旬 奖金发放 进程 公司高层总结,根 据年度公司目标完 成情况,确定奖金 基数。 各地公司单位总结, 根绝业务完成比例确 定业务指标基数。 各单位公司上报 部门考核系数及 个人考核系数。 核算奖金及 发放 4.1 申诉条件 年终奖金计算出错,可向企业人力资源部提出申诉,申诉时间:奖金发出 10 个工作 日内。关于绩效考核系数的申诉问题,请根据绩效考核管理制度相关流程进行申诉,不 在此受理。 二、绩效考核方案 1 、主管人员考核:主要成果绩效考核 (STAR 模式 ) ; 管理能力考核 (STAR 模式 ) 。 2 、专业、一般人员考核:主要成果绩效考核 (STAR 模式 ) STAR 模式:乃是在某种情景下,员工朝向某任务目标,而 采取某些行动而得到某种结果,这称为“行为 STAR 模式”。 Situation :情境。指员工所处的内外环境,是行为的背景说明。 Task :任务目标。员工行动的指导方针,员工行为决策的依据。 Action :员工完成任务目标的过程。 Result :行动所产生的结果。 面谈 •成果项目描述 成果目标是把衡量方法转化为文字,并注明所要达到的标准。它必须是: 可衡量的 可控制的 有时间性的 实际可取的 清晰可明的 •以下是一些可能用上的资料来源: •工作说明书 •目前绩效数据 •企业的方向 •已取得成果之资料 •生产量报告 •主管的期望 •主管的目标 •经营营销报告 •经营计划 •来往书信及报告 •记事簿 / 每月报告 •顾客的期望 面谈:绩效考核的关键要素 1 、为什么要谈? 绩效面谈是必要而又困难的一件工作,要当面表扬或者批评,往往和中庸 的中国式为人处事方法背道而行。因此,面谈一般都被大家所忽视。 面谈究竟有何好处?鼓励员工参与,作为绩效考核,是对员工工作成绩的 一种评价,并且将直接反映在待遇、奖金、甚至个人发展的前途上,如果 这个问题都不说清楚,还能指望员工积极性提高吗?还能指望员工有动力 吗?还能激发员工的潜能吗?当然更谈不上绩效。因此,面谈是必不可少 的。 2 、谈什么? 谈成果:员工总结考核周期内自己工作的实际状况,究竟取得了那些方面 的成果,哪些项目又彻底的“泡汤”? 谈成败:员工在考核周期内的绩效情况折射出的问题,为什么成功了,为 什么失败了?是个人原因还是外部环境问题?谁应该为失败负主要责任? 类似情况再度发生的时候如何杜绝,员工能否在成功和失败中得到应该得 到的经验和教训?经验和教训是什么? 谈发展:员工的表现是否满足了岗位的要求。对于表现好的员工,怎么办 ?该员工的个人前途是否能否更加光明,如何光明?员工无法满足岗位要 求,需要学习培训吗?学习哪方面的知识、技能? 面谈:绩效考核的关键要素 3 、怎么谈? 谈的氛围:谈话氛围如果一旦定位成为上司训话。几乎直接导致面谈失败,员工态度 马上转化成为敷衍、焦虑、紧张。建立一种良好的面谈气氛,可以说直接影响着面 谈的效果。 谈的目的:首先要向员工明确谈话的目的,面谈的目的是帮助员工,能够让他们认识 到面谈是为了帮助员工找到优秀和不足的一面,并且要致力于帮助他们改变不足的 方面,帮助他们成长,鼓舞其长处的继续发挥。 谈的形式方法:双向沟通,千万不要让员工觉得就是接受领导的训话,因此陷入沉默 。领导在面谈中一定要多发问,多了解员工的实际状况,最好采用 20/80 的原则。 整个考核面谈定位是共同评核,是一种本着互助互利的原则,让员工主动参与考核 。 4 、谈了何用? 考核:给员工的工作一个客观的评价,发挥所长,克服其短,并在其待遇奖金上体现 。 总结:分析其成功的原因和失败的教训,积累其处理工作事务的经验。 发展:针对员工的工作中表现的优点、缺点,和员工一起讨论其未来的自我培训计划 和发展计划,帮助其成长。不要忽视员工自己的想法,多听,多鼓励。 结论:将员工的想法和公司的实际情况相结合,形成考核面谈。其中包括当年的绩效 问题、来年的工作安排以及员工的培训需求等。 实例一(产品工程师) 主要成果描述 完成 *** 项目 改进 *** 项目 *** 项目前期开发准 备,资料收集,市场 调研 计算 公式 T 任务目 标 A 行动 该产品批量生产 客户急切需求 此产品的研发, 规定的周期内 研发任务紧张, 完成设计、验 内部支持力度 证、评审 大 产品立项、 客户调研、 产品设计、 产品评审、 样机调试 规定的时 间内交付 生产,但 是生产出 现小的瑕 疵 4 全面消除客户抱怨, 提高产品的市场定位 该产品技术相 对成熟,技术 储备丰富,但 是要求周期很 短 短周期内根据 客户要求进行 修正性设计、 评审 理解客户需 求、转化客 户需求、需 求最佳方案、 改进设计、 评审 完全按照 客户要求 改良设计、 并且全面 投产 5 该产品相关资 料收集,市场 定位、客户需 求等 多元化的信 息收集反馈: 网络、现场、 客户反映, 国内外相关 资讯 可行性报 告信息量 很小,无 法为项目 启动提供 必要的科 学验证数 据 2 依据 该产品可行性分析报 告 S 情境 市场前沿产品, 技术要求高, 信息保密性较 大 R 结果 主管 评价 实例一(人力资源专员) 主要成果描述 计算 公式 依据 实际招 聘到位 关键岗位招聘达成率 80 % 人数 / 计划招 聘人数 关键岗位实际报到人 数 长三角行业人 才紧缺,内部 需求急切 培训反馈表 培训迫切性较 强,新项目启 动在即,员工 该技能掌握不 够 实际培 训项目 培训项目达成率 95 % 人事信息统计准确 数/计 划培训 项目数 S 情境 每月提交的人事统计 表 周期性工作 T 任务目 标 A 行动 按照用人单位 规划要求提供 合适人选 项目组内员工 全面掌握该技 能,并能在项 目中熟练运用 统计准确无误 R 结果 主管 评价 网络招聘、 现场招聘、 学校招聘、 中介公司、 猎头公司、 人才测评方 法多元化 招聘达成 率 87.5 % 5 内部培训 专家培训 培训项目 达成率 92 %,但是 培训满意 度只有 63 分 3 信息收集、 整理、统计 每月提交 一份统计 表,偶尔 有小的错 误 3
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