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《KPI+BSC绩效管理实战》完整版(11年学员版)
《 KPI+BSC 绩效管理实战》 * 昆明百家企业管理咨询有限公司 介 简 • 昆明百家企业管理咨询有限公司,成立于 2007 年。公司整合了中 国最优秀的讲师资源,与国内最优秀的咨询公司达成战略合作, 为云南的企业发展和提升管理水平提供最有效的服务。 • 我们更关注于对云南企业的发展水平及粗放管理的现状等实际问 题,对企业进行深层的、整体的、有针对性的服务。我们的服务 领域集中在企业战略、人力资源、企业文化、营销管理、生产管 理等方面。聚焦于成长型企业,用实际效果赢得客户信赖,与客 户长期合作,共同成长! • 服务客户有 • 云天化国际、江东集团、大理啤酒、南方电网大理供电局、南方 电网保山供电局、中国石油西南公司、金沙矿业、嘉信和纸业、 云南清逸堂实业、大西洋钛业、三环化工、滇西红塔水泥、恒昊 矿业、恒益集团、永昌股份、力帆骏马、临沧晶莹糖业、景谷林 业、新希望乳业、来思尔乳业、昆明制药集团、昆百大集团、贵 研铂业、云内动力、世博股份、茅粮白酒集团、澜沧江啤酒集团 、云南电信、云南邮政、云南联通、云南铁通、生物谷药业、植 物药业、昆明顶益食品、普洱水泥厂、红磷化工、佳园装饰、南 磷集团、云维集团、恒昊集团等。 • 联系电话: 0871-3365502 13888944142 QQ:56370447 * 指标体系设计的三个难点 • • • * 考核什么——方法问题; 以事实为评价还是以感觉为评价的问题; 关键业绩和非关键业绩的问题; 短期利益和长期利益的问题; 短期考核和长期考核的问题; 长期目标与短期目标 团队业绩与个体业绩 目标的动态变化; 战略问题; 激励方向的问题; 与奖金挂钩的问题; 怎样让大家接受——认识的问题; 文化问题; 推行的问题; 目标设定的问题; 经理人的素质与认识; “ 考核是枷锁”; 怎么操作才好——管理基础问题; 有无数据问题; 数据的可靠性问题; 数据的区分度问题; 绩效管理体系构建所使用的方法 模糊感觉判断法 ——德能勤绩; 问题事件检验法 ——对事件的评价; 工作事件检查法——对事件的评价; 360 度评估法; 配对排序法——两个两个比较; 强行排序法; KPI—— 关键业绩指标考核; * 建立 KPI 体系的思路 • • • • 公司战略 公司 KPI 部门 KPI 个人 KPI KPI 之间的关联性 绩效合约 * 企业绩效管理的几个层次 • 凭感觉拍脑袋; • 事先没有目标指标,按照工作职责拍脑 袋; • 事先确定目标指标,打分,有完整的绩 效管理循环; • 按照公司的发展战略,设计目标指标, 打分,有完整的绩效管理循环; * 什么是目标? 我们的战略目标 是做世界级企业! 时间轴 时间轴 设想阶段 我们的目标是 发财 * 方向性目标是 一个推进的区域 设想阶段 发什 财么 呢是 ? 时间轴 企世什 业界么 呢级是 ? • 目标的定义:想要达到的目的和境界 时间轴 KPI 的基本注意点 • 指标是衡量递进程度,形容和限定被衡量对象, 将其表示得更清晰的工具 —— 衡量 —— 形容和限定 —— 以战略为导向; —— 指标是可以进行分解的; —— 指标分为公司指标、部门指标、个人指标; —— 有效性,成本与区分度; 某企业的考核指标; * 效度、成本、区分度评估表 指标名称 客户等候时 间与竞争对 手的比较 薪酬设计的 合理性 员工提出的 创新 / 主义 数目 * 评估 目的 效 度 成本 区分度 周期 讨论 某人力资源经理,正在为如何 KPI 发愁,到底需要按照什么样 的思路构建指标体系呢?于是该经理去请教同行,同行的意见是,明确每 个部门与员工的职责,从职责里寻找相应的考核指标。于是,他就开始按 照这个思路操作,但是,按照这个思路操作时候,他就发现几个问题: 1 、每个部门的职责范围里面寻找考核指标,会发现每个部门都会找到 很好考核指标,既然是关键业绩,那么指标就应该是重点,但是,到底哪 个是重点呢? 2 、很多部门,业绩都是相互关联的,如:生产部的计划达成率,与采购 部门的物料及时有很大的关联度,从部门职责找出了很多指标,里面依靠 领导拍脑袋找出好多指标,这样就可能会遗漏,怎样保证指标之间的关联 度呢? 3 、业务部门的指标还好找,职能部门就更难找了,因为,有些职责并不 是随时都发生的,如:招聘,有时候,一年就一次招聘工作,这里面找出 的指标,每个月都需要去考核吗? 4 、有些指标,有是和好多部门都相互关联的,如:客户满意度,到底是 所有部门都挂这个指标,还是怎么操作? 如何您是该 HR 经理的话,你改如何办? * 建立 KPI 体系的思路 • • • • 公司战略 公司 KPI 部门 KPI 个人 KPI KPI 之间的关联性 绩效合约 * • 平衡计分卡 * 平衡计分卡模型 目标测评 目标测评 新产品 客户成功 伙伴关系 股东角度 收入增长 成本降低 利润提高 投资者的看法? 顾客角度 顾客如何看待我 们? 战略 目标 内部角度 我们要在哪些方 面做得好? 内部流程 技术开发 质量控制 学习创新 目标测评 员工技能和 创造性 员工满意度 技能培训 * 目标测评 我们能否提升并 创造价值 ? 构建循环 价值树案例 * 连锁店的关键业绩指标 准确高效提供各类 信息 使用信息化 系统的店在 全部店中所 占有的比例 培训 计划 达成 率 关键 职位 空缺 率 不断刷新的销售业绩 信息化 系统实 施计划 达成率 销售 额 库存 周转 率 配货 周期 绩效 管理 有效 实施 源源不断 的人力资 源供给 * 利润 新店开 张数量 滞(畅) 销款占总 销售额的 比例 质优价廉,适销对 路与准确及时的配 送 营运体 系建设 连锁店复制 高速的 成长与 积 新开店 累 ,08 的盈利 年成为 千店连 状况 锁 七月财务成果的来源 2月 3月 4月 5月 F2 F3 F4 C3 板块内发 展剖面 I2 支撑推 动剖面 同等时 间剖面 * 6月 7月 F5 F6 F7 C4 C5 C6 C7 I3 I4 I5 I6 I7 L3 L4 L5 L6 L7 图 例 原位直接发展产生 支撑、推动关系 切刀,观察剖面 绩效发展循环推动成长 发展与成长 发展 成长过程是 一个柱体, 它分四块, 每一块顺序 推动旁边那 块的发展, 形成一个上 升的绩效发 展循环。 内部 顾客 发 展 学习 内部 成 长 过 顾客 顾客 * 学习 财务 财务 财务 程 绩效考核指标设定(样稿)——总裁办 指标特性 与公司 KPI 的 相关度 可控 性 可衡 量性 简明 性 √ √ √ √ 财务报表 指标 维度 指标名称 财务 各类实际发生费用与预 算的差异率 20 % 客户 内部客户满意度 10 % √ √ √ √ 满意度调查表 总裁满意度 30 % √ √ √ √ 总裁评估 重大工作推进及工作报 告及时性 20 % √ √ √ √ 绩效管理委员会通过审 核工作记录评定 √ √ √ 员工满意度调查表 内部 流程 被考核部门员工满意度 员工学 负责人签字: 习成长 人均培训时间 目 标 日 期 权 重 10 % 10 % √ 上一级部门 负责人签字: √ √ √ 数据来源 日 期 部门培训记录表 备注:考核指标时所用到的表格由人力资源部负责组织、与相关部门共同设计。不同部 门使用的内(外)部客户满意度调查表应体现各自部门的服务职能特点,分别进行设计 ,一般设计 10 到 15 个问题为宜。部门员工满意度调查表可以统一设计,主要反映部门 内员工在部门内部管理及个人成长等方面的满意度。重要工作的计划与实施等应有详细 记录。* 平衡计分卡的层次 使命 愿景 价值观 战略 战略地图 平衡计分卡 目标和计划 个人目标 股东满意 战略成果 顾客满意 高效过程 优秀 人才 * , Kaplan R. , & D. Norton , 2004 ,“ Strategy Maps” , P33 , Kaplan 授权引用。 资料来源 战略与 BSC 表述行动的方式不同 增加利润 股东角度 顾客角度 内部角度 学习与创 新角度 * 提高收入 占领优质渠 道 提高品牌知 名度 加强渠道管 理 积极参加展 会 引进人才 培训和开发 什么是战略地图 • 战略--目标、发展路径、方式; • 地图--路径座标 • 战略主题就是各个每个角度内部详细的 目标; • 战略地图的每个主题都是相互支撑的; • 战略地图的实质就是一系列具有相互影 响的目标系! * PPF 战略地图 财 务 角 度 股东价 值最大 股东价值最大 收入 更多 客 户 角 度 成本 降低 客户服务 吸引高 回报客 户 协同客 户开发 合理资 金周转 质量优异 快速 响应 运营卓 越 产学研 合作 人 力 资 本 角 度 持续成 长 * 表示战略主题的支撑关系; 表示板块之间的支撑关系。 新品 开发 技改 成功 持续 改进 提升设 备利用 率 提高劳 动效率 政府 关系 良好 产品 环保安全 及包 生产 装环 保要 环境 求 激励 机制 建设 环保 排放 管理卓越 提高 订单 质量 运 营 顺 畅 质量体 系完备 运行 ISO14000 、 5S 、 TPM 、 JIT 、精益 生产 增强企业 凝聚力 学 习 活 动 社会环 境优越 社会责任与 交期保证 效能提升 培训体 系有效 运行 提升专 业技能 安 全 融 资 加速库 存周转 质价比 最优 技术领先 内 部 角 度 经营环境获益 资产快速周 转 利润最大 核心员 工队伍 稳定 绩效 体系 建立 ER P 推 进 安全 保证 引进与储 备 员 工 发 展 引进 关键 人才 人才 储备 案例 • M 公司是长江三角洲一家家电制造公司。公司 已经有 10 年的发展历史, M 公司曾经有辉煌 的历史,历史最好成绩达到过销售额 10 亿元, 但好日子一去不复返,随着市场竞争的加剧, 公司销售额逐年下滑,到 04 年为止只有不到 5 亿的销售额。公司连续三年都没有达到预计的 销售额。 05 年,公司新的总经理上任,决定 开展一系列措施,重新整队伍,并且制定了销 售额 6 亿,利润 3000 万的目标。 * 案例 • 利润的增长有赖于两个方面,销售的增长,公司要创造销售 的增长,需要在创造更加有生命力的产品,并且要进行渠道 变革。因为公司以往的经销商都是中小经销商,所以,公司 需要提高经销商的集中度。公司的品牌可以说在 30 岁以上 的人群中家喻户晓,但是由于近年的投入减少,给人以陈旧 的感觉。所以,需要建立新的品牌形象。而且,公司已经有 3 、 4 年没有和媒体联络与合作过了,这都是下一年的重点 工作。 • 同时,公司以外的品质和生产交期以及售后服务,经常无法 保障,这是引起经销商和销售片区投诉的一个非常重要的原 因。这也是年内工作的一个重点。 • 另外,公司由于历史比较长,冗员较多,而且很多员工都不 熟悉公司的产品与行业知识,打造一只良好的员工队伍也非 常重要,另外,公司计划在年内推进绩效管理,通过绩效管 理加强激励。 * 如何设计编制战略地图 • 明确最高目标; • 先在四个纬度里面找目标指标还是先构 造因果关系链条? • 集体研讨,根据长期战略、中期战略、 短期战略构造因果关系链条; • 确定重要的因果关系; • 描述战略主题; * 战略地图 (1) 增加利润 企业收获 提高收入 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 降低成本 生产运作顺 畅 加强激励机 制 引进人才 优化流程制 度 科技创新 培训和开发 战略地图 (2) 增加利润 企业收获 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 提高收入 降低成本 提高销售效 能 生产运作顺 畅 加强激励机 制 优化流程制 度 引进人才 科技创新 培训和开发 战略地图 (3) 增加利润 企业收获 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 提高收入 降低成本 获得政策 / 项目 / 市场 提高销售效 能 生产运作顺 畅 政府公关 加强激励机 制 优化流程制 度 科技创新 引进人才 培训和开发 战略地图 股东价值 财务 降低成本 销售增长 渠道变革 顾客 新品 生命 力 内部 学习与创 新 * 公共 关系 建设 擦亮品牌 按时交 货 产能利 用 队伍建设 质量 保障 绩效管理 推进 海外市场 销售增长 客户 变革 市场 研究 加强 售后 服务 板块 财务 战略主题 战略地图说明 战略主题说明 股东价值 提高股东价值,利润增长 70% ,提高人均产出; 销售增长 销售收入增长 40% 以上; 海外销售增 海外部销售达到 2000 万; 长 顾客 内部 降低成本 控制各项费用,降低物料成本; 渠道变革 以实施分产品线考核为契机,果断调整一批长期业绩不佳的经销商、代理 商,使公司产品线最大限度扩能,实现网络扁平化和有效网络最大化,同 时全面提高烟灶产品的上市速度和销售规模。 擦亮品牌 以品牌重塑、科技创新为公关主线,多角度、多层面地开展公关活动与媒 体传播,彻底改变媒体和公众眼里 XXX“ 老化、消沉”的品牌形象,创造 一个生机勃勃、稳健务实、科技时尚的新 XXX 品牌形象 ; 客户变革 以将目标渠道定位于印度、越南、中东、北非 / 南非、南美等地区 ,发展 一批有持续生命力的顾客; 新品竞争力 开发新产品 28 大系列 66 款 ,提升燃气具产品对市场的领导地位; 公共关系建 恢复和加强与政府部门、行业协会、新闻媒体的联络沟通,营造有利于公 设 司发展的外部环境; 产能利用 * 要将提高零部件自制率、提高设备使用率、提高车间开工率作为重点工作。 战略地图说明 板块 战略主 题 内部 按时交 货 战略主题说明 按期交货,对销售提供支持; 质量保 障 产成品抽检合格率超过 98 %; 加强售 后服务 抓好售后服务,提升公司的品牌形象; 市场研 究 加强市场调查、市场策划和市场推广,以及对竞争对手的研究,并指 导市场工作,提高市场工作的整体能力。 加强企业发展的战略研究, 为各业务单元提供决策支持。 学习 团队建 与创 设 新 加强业务培训,经常性组织营销人员学习,提高业务素质,打造一支 优秀的区域营销队伍;与此同时,加大投入,把导购员和售后服务队 伍建设作为一件大事来抓。用事业的成就感吸引和留住人才 。加强 员工培训 绩效管 理推进 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学,富有实效。坚 持和完善“目标计划管理”,试行内部合同管理,坚持月度经营分析 例会制度,将工作责任与压力层层传递到每一名员工。提高人均绩效 。 * 落实 BSC 到各个部门的方式 各级组织主体 及管理体制 化研院 公司级 战略 传递 BSC1 ① 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 职位 图例 注解 * 角色 ③ KPI1 ③ ② BSC2 KPI2 ② ① 员工级 目标 分解 BSC3 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 ③ KPI3 落实 BSC 到各个部门的方式一 各级组织主体 及管理体制 战略 传递 目标 分解 化研院 BSC1 KPI1 公司级 ① 部门 部门级 科技管理 员工级 职位 案例 图例 注解 * 项目 科研成果及 成本管理 角色 BSC2 KPI2 ① BSC3 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 资本收益 企业收益 下属公司支持角度 融资活动 优秀供应 质量控制 良好的客 户关系 流程优化 内部管理角度 学习角度 * 利润提升 新品研发 人员供给 业绩管理 队伍建设 控制体系 新增长点 学习创新 重庆公司的战略地图 企业要求 内部角度 学习角度 * 成本控制 流程优化 队伍建设 客户关系 质量控制 绩效管理 快捷交货 成都公司的战略地图 利润提升 企业要求 新增长点 顾客角度 客户储备 内部过程 学习与创新 * 降低成本 客户满意 内部流程 员工技能 与创造性 质量控制 技能培训 落实 BSC 到各个部门的方式二 各级组织主体 及管理体制 战略 传递 化研院 BSC1 公司级 目标 分解 ② 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 KPI2 ② 员工级 案例 职位 图例 注解 * 角色 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 战略地图说明 板块 财务 顾客 战略主题 股东价值 提高股东价值,利润增长 70% ,提高人均产出; 销售增长 销售收入增长 40% 以上; 海外销售增长 海外部销售达到 2000 万; 降低成本 控制各项费用,降低物料成本; 渠道变革 以实施分产品线考核为契机,果断调整一批长期业绩不佳的经销商、代 理商,使公司产品线最大限度扩能,实现网络扁平化和有效网络最大化, 同时全面提高烟灶产品的上市速度和销售规模。 擦亮品牌 以品牌重塑、科技创新为公关主线,多角度、多层面地开展公关活动与 媒体传播,彻底改变媒体和公众眼里 XXX“ 老化、消沉”的品牌形象, 创造一个生机勃勃、稳健务实、科技时尚的新 XXX 品牌形象 ; 客户变革 以将目标渠道定位于印度、越南、中东、北非 / 南非、南美等地区 ,发 展一批有持续生命力的顾客; 新品竞争力 内部 * 战略主题说明 开发新产品 28 大系列 66 款 ,提升燃气具产品对市场的领导地位; 公共关系建设 恢复和加强与政府部门、行业协会、新闻媒体的联络沟通,营造有利于 公司发展的外部环境; 产能利用 要将提高零部件自制率、提高设备使用率、提高车间开工率作为重点工 作。 战略地图说明 板 块 内 部 战略主题 按时交货 按期交货,对销售提供支持; 质量保障 产成品抽检合格率超过 98 %; 加强售后服 务 抓好售后服务,提升公司的品牌形象; 市场研究 学 习 与 创 新 * 战略主题说明 加强市场调查、市场策划和市场推广,以及对竞争对手 的研究,并指导市场工作,提高市场工作的整体能力。 加强企业发展的战略研究,为各业务单元提供决策支持。 团队建设 加强业务培训,经常性组织营销人员学习,提高业务素 质,打造一支优秀的区域营销队伍;与此同时,加大投 入,把导购员和售后服务队伍建设作为一件大事来抓。 用事业的成就感吸引和留住人才 。加强员工培训 绩效管理推 进 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学, 富有实效。坚持和完善“目标计划管理”,试行内部合 同管理,坚持月度经营分析例会制度,将工作责任与压 力层层传递到每一名员工。提高人均绩效 。 05 年战略目标 战 略 地 图 分 解 矩 阵 行 政 中 心 股东价值 降低成本 # 海外销售增长 销售增长 经销商队伍建设 客户变革 擦亮品牌 新产品生命力 公共关系建设 # 产能利用 按时交货 质量保障 市场研究 售后服务 队伍建设 # 绩效管理推进 # * 研 发 中 心 生 产 部 质量 管理 部 海外 事业 部 物 流 中 心 财务 部 销 售 部 市 场 部 售 大客 后 户部 服 务 部 维度 行政中心指标识别表 目标 指标 指标值 财务 顾客 降低成本 管理费用 按照预算控制 内部 公共关系建设 负面新闻曝光的 次数 0次 正面软文再不同 媒体发表的次数 全年在主流媒体上不 少于 100 次 ; 申请到的资金额 度; 500 万 ; 是否评到名牌 ; 获得名牌 人均培训时间 干部不少于 70 小时 万家乐学院干部 合格率 干部合格率达 90% 核心员工流失 率; 少于 2% 各部门考核指标 覆盖率 每个部门都有可以操 作的定量与定性指标 学习与创新 队伍建设 绩效管理推进 * 落实 BSC 到各个部门的方式三 各级组织主体 及管理体制 化研院 公司级 战略 传递 BSC1 目标 分解 ③ KPI1 ③ 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 KPI2 ③ 员工级 案例 职位 图例 注解 * 角色 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 成都公司战略地图 财 务 角 度 客 户 角 度 内 部 角 度 人 力 资 本 角 度 股东价 值最大 股东价值最大 利润最大 增加收入 成本降低与 费用控制 顾客满 意 * 表示板块之间的支撑关系。 品牌建设 与花色品 种 效能提升 设备配 置优化 表示战略主题的支撑关系; 有效渠道 数量 交期保 障 质量优异 运营卓 越 持续成 长 卖场客 户收入 直接 客户 收入 海外市 场收入 资产快速周 转 技术 改造 提升设 备利用 率 供应体系 建设 培训体 系有效 运行 提升专 业技能 员工队伍 稳定 学 习 活 动 劳 动 时 间 激励 机制 板 块 主题 财务 利润最大 增加收入 资产快速周转 顾客 质量优异 交期保障 有效渠道 内部 效能提升 品牌建设与花色品种 学习与 成长 * 培训体系有效运行 员工队伍稳定 主题说明 成都公司 KPI 板块 主题 指标 子指标 财务 利润最大 利润 目标成本达成率 费用不超预算 增加收入 销售收入 直接客户收入 卖场客户收入 海外市场收入 资产快速周 转 应收账款周转率 应付款周转率 库存周转率 顾客 质量优异 客户投诉损失金额 重大投诉次数 * 交期保障 及时交货率 有效渠道 有效卖场数 板块 主题 内部 效能提升 指标 子指标 设备配置计划完成 技术改造完成 设备利用率 供应体系建设 综合得率 品牌建设与 花色品种 学习与成长 有效新产品的数量 培训体系有 效运行 员工队伍稳 定 * 品牌建设活动 培训计划完成率 熟练工人占比 员工流失率 人人头上有目标 工人人均加班小时数 成都公司指标分解 公司 KPI 营销部 目标成本达成 率 费用不超预算 销售费用占销售额 之比 直接客户收入 直接客户收入 海外市场收入 海外市场收入 间接客户收入 间接客户收入 应收账款周转 率 月末应收账款余额 超账期应收款余额 生产部 资材部 材料不利差 计划外加班 人工效率 可控制造费用差 异率 材料价差 打样及时完成 * 验厂通 过 获得的信 用额度 产成品的周转率 财务部 人力行政部 提供数据与分析 报告 员工技能培 训 行政办公费 用 应付款周转率 库存周转率 品质部 在制品周转率 原材料库 存水平 协助报价及时 产品成本与实际 的差异 成都公司指标分解 公司 KPI 营销部 生产部 资材部 品质部 客户投诉损 失金额 客户投诉损失 金额 采购物料 合格率 客户投诉损失金额 重大投诉次 数 重大投诉次数 及时交货率 交期确认 准确 有效卖场数 有效卖场 数 生产计划达成 率 设备配置计 划完成 设备配置计 划完成 技术改造完 成 技术改造完 成 设备利用率 设备利用率 * 财务部 人力行政 部 资金安排 合理性 融资计划 招聘及时 有效 重大投诉次数 客户投诉及时处理 客户投诉重复发生次 数 现场质量问题及时解 决 缺料停机 小时数 物料及时检验 上线不合格缺料累积 小时数; 成都公司部门指标分解——营销部 营销部部门 KPI 营销经理 生产资料主任 消费资料主任 海外业务主管 销售费用占销售额之比 ■ ■ ■ ■ 直接客户收入 ■ ■ 海外市场收入 ■ 间接客户收入 ■ ■ 月末应收账款余额 ■ ■ 超账期应收款余额 ■ 有效卖场 ■ 产成品的周转率 ■ 生产资料产成品 周转率 交期确认准确 ■ ■ 品牌建设活动 ■ 人人头上有目标 ■ 员工流失率 ■ * ■ ■ ■ ■ 消费品周转率 海外产成品周转 率 ■ ■ ■ ■ ■ • 指标如何分解? * 指标的分解与落实 • • • • * 三只老鼠的故事; GMP 的失败; 到底谁应该签字? 库存降低了,为什么成本确提高了? 指标分解的原则 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的必要条件 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的充分条件 最大利润 上一级 KPI * 单位利润 下一级 KPI 分解的两种方法 第四级 • 分解的二种方法: 驱动因素分解 责任人员分解 第五级 第六级 第三级 资产周转 构成 订货 人员 1 配货 人员 2 积压处理 人员 3 存货周转分解 人员 4 驱动因素分解 * 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 目标成本达成 率 费用不超预算 销售费用占销售额 之比 直接客户收入 直接客户收入 海外市场收入 海外市场收入 间接客户收入 间接客户收入 应收账款周转 率 月末应收账款余额 超账期应收款余额 生产部 资材部 材料不利差 计划外加班 人工效率 可控制造费用差 异率 材料价差 打样及时完成 * 验厂通 过 获得的信 用额度 产成品的周转率 财务部 人力行政部 行政办公费用 应付款周转率 库存周转率 品质部 在制品周转率 原材料库 存水平 协助报价及时 产品成本与实 际的差异 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 生产部 资材部 品质部 客户投诉损 失金额 客户投诉损失 金额 采购物料 合格率 客户投诉损失金额 重大投诉次 数 重大投诉次数 及时交货率 交期确认 准确 有效卖场数 有效卖场 数 生产计划达成 率 设备配置计 划完成 设备配置计 划完成 技术改造完 成 技术改造完 成 设备利用率 设备利用率 * 财务部 人力行政 部 资金安排 合理性 融资计划 招聘及时 有效 重大投诉次数 客户投诉及时处理 客户投诉重复发生次 数 现场质量问题及时解 决 缺料停机 小时数 物料及时检验 上线不合格缺料累积 小时数; 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 生产部 供应体系建 设 综合得率 资材部 品质部 供应体系 建设 供应体系建 设 财务部 人力行政部 综合得率 品牌建设活 品牌建设活 动 动 有效新产品 的数量 有效新产品 的数量 培训计划完 成率 培训计划完 成率 熟练工人占 比 熟练工人占 比 人人头上有 人人头上有 目标 目标 人人头上有 目标 工人人均加 班小时数 工人人均加 班小时数 员工流失率 员工流失率 员工流失率 * 熟练工人占 比 人人头上 有目标 人人头上有 目标 人人头上 有目标 人人头上有 目标 四班三运转 方案完成 员工流失 率 员工流失率 员工流失 率 员工流失率 按照责任人分解 生产部 计划 部 * 收入 10% 成本 40% 生产计划 达成率 库存周转 率 30% 10% 采购 部 10% 研发 部 10% 50% 10% 40% 20% 5% 30% 30% 销 售 部 70% 5% 30% 按照驱动因素分解上下级 KPI 之 间的关系 直接 分解 关系 间接 分解 关系 * • 关系密切型:一级 KPI= 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ); • 不太密切型:一级 KPI 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ); • 逻辑关系型。 分解的几种情况 • 上下级的指标名称一样,但是范围不一样;如销售收 入,总收入 =A 收入 +B 收入 +…… • 上级下级,平级部门指标名称一样,但是范围不一样; 员工流失个数;总流失人数 =A 部门流失人数 +B 部门 流失人数…… • 上下级的名称和范围都不一样,但是上级的指标,完 整的分给了下级;如:利润 = 收入 - 成本 - 费用;总计 划达成率 =A 计划达成率 +B 计划达成率; • 上下级的指标名称和范围不一样,而且上级的指标范 围大;如:资产收益率流动资产周转率 + 利润率 * 按照指标的属性分解的步骤 • 步骤: 1 、确定上级指标 2 、分解为下级指标 3 、确定指标的责任人 利润 收入 费用 营销部 运营部 职能部门 上级指标可以分为哪几个部分? 上级指标的构成是什么样的? * 成本 按照部门属性分解指标 1 、确定上级指标; 2 、确定那些部门影响上 一级指标的实现; 3 、确定那些部门负责那 些下级指标; • 案例 利润 营销部 人力资源 收入、收入 费用 费用率 下级部门从哪些角度可以影响上级指标 的变化? * 指标分解的注意的五个问题 • • • • • * 指标的意义; 指标的策略; 指标的责任人; 权限的影响; LN, WJL 组织结构与职位设计; 分解指标 • 成本 • 库存周转率 * • KPI 指标的定义 * 指标的定义 信息提供问题 • 局长的红包; • 富商的儿子; 计算公式问题 • 采购部门应该奖励,还是处罚? • 设备利用率可以超过 100 %嘛? • 离婚率有那么高吗? 考核指标的极性问题 • 政府的考核指标; 指标的检查频率 • 麻烦的跑冒滴漏率; * 定义 KPI 项目 定义 意义 KPI 的名称 KPI 的称谓,这种称谓应该是可以表 达出衡量的概念在其中。可以从名称 中感受到程度的概念。如:达标率、 质量等级; 让 人 明 白 KPI 大 概 的 范 围与性质。 KPI 的定义 KPI 的定义就是对 KPI 的进行简要 的描述,描述出它的性质。如:总资 产周转率:总资产在一个会计年度内 周转的次数。客户集中度:占销售额 前三名的客户在总销售额中的比例。 在 KPI 名 称 的 基 础 上 , 对 KPI 进 行 更 为 明 确 的 规 定 , 让 人 理 解 KPI 的 内容。 KPI 的目的 描述出为什么要制订该 KPI 。如: 与客人沟通的次数的意义是:通过对 该指标的考核,保障与服务人员与客 户进行足够的沟通,及时了解客户需 求。 为什么要该指标,不要该 指标可以吗? KPI 的计算公式 如何计算该 KPI ,如:总资产周转 率=销售额 /[ (年初的总资产+年末 总资产) ]/2 在具体的操作中,如何计 算该 KPI , 确计 算 方法 , 避免产生歧异。 * 定义 KPI KPI 的指标极性 KPI 的指标性质是通过 KPI 的计 算公式后,该指标是越高越好,还 是越少越好,还是保持在一个范围 内最好。如:销售增长率的性质是 越高越好。差错率是越少越好。 初步说明指标刻度的指 向性。 KPI 的计分方法 通过公式将 KPI 计算出来后,如 果转换为被考核者的分数。如:销 售增长率, 30 %为 100 分, 20 % 以下包括 20 %以下为 0 分,采用 插值法。 KPI 以事实为基础,所以, KPI 需要搜集事实的信息,这些信息一 般不能是被考核者自己提供的,需 要信息的提供者。如:重大质量事 故的次数,如果该指标的承担者是 制造部门,那么,信息提供者应该 是品管部。 承担考核指标的人,也就是被考核 者,有时,一个指标的承担者可能 不是一个部门或人,可能是几个人 或者相关的部门。 将 KPI 转变为被考核者 的分数,说明 KPI 数值 达到什么程度,被考核 者可以得到什么样的分 数。 如果没有信息的提供者, KPI 就得到到真实的数 据,就不可能进行衡量 好坏差异程度。 KPI 的信 息提供 者 KPI 的责任人 * 明确谁应该承担该指标, 为该指标的结果出色做 贡献。 定义 KPI KPI 的检查频率 KPI 的检查频率,也就是是该指标 指标的性不同,设置检查 所指内容的管理周期。在众多 KPI 频率,对于正确的考核与 指标中,不同 KPI 有不同的周期, 检查非常重要。 即使是相同的指标,在不同的公司, 不同的行业中,其管理、检查与考 核的频率与周期也是不同的。如: 大型机械设备的销售,销售额可能 要在年度或者半年度进行考核,而 对于商业企业来说,可能每天每周 都需要检查数据。 KPI 的计分单位 计分单位是值 KPI 是用什么样的单 位来计算分数。如:%,率,次数, 等级等。 * 练习——请描述该指标存在什么问题? 指标名称 定义 承担部门 信息提供部门 审计中发现 在审计过程中,发 的问题的数 现重大以上问题的 量 数量 审计部 审计部 采购挖潜额 采购物料比上年降 低的额度; 采购部 财务部 帐务处理差 出现差错的次数 / 处 会计 错率 理的笔数 * 某公司的KPI词典 财务经理; 按照以上格式定义几个指标 • 招聘及时有效; • 物流配送成本降低; * • 职能部门的考核指标问题 * 讨论 • 某公司推行绩效管理,用什么指标评价人力资源部绩效管理推进的如何 ? • 某部门经理,正在为推进绩效管理发愁,因为,手下两个员工 A 和 B,A 的 工作能力都强于 B ,所以,好多难做的工作,都安排 A 去做,但是,由 于工作难度不同,难做的工作容易被扣分,而简单的工作不容易被扣分, 该如何考核评价呢? • 由于集团公司推进各种管理改善活动,好多员工,都担任了好多兼职的工 作,兼职的工作是否要考核,如何考核? • A 是某部门的绩效管理员,现在, A 协助领导给部门内的员工分配任务, 领导工作比较忙,让 A 代替领导给员工分配任务, A 感觉很为难, A 想 让部门内的员工自己制订任务,如果这样做,您认为会有什么样的问题? • 某职能部门领导,正在为员工的考核发愁,部门里面有一个岗位,有 2 个 员工作这个岗位,一个是新招聘来的学生,一个是干了 4 年这个岗位的老 员工了,新来的学生,能力经验不足,所以很多事都要老员工带着他做, 那么,这两个人做类似的工作,到底是按照同样的标准考核这二个员工, 还是按照不同的标准考核 ? * 职能部门考核的特点 • • • • * 职能部门工作的见效周期比较长; 职能部门的工作结果不直接; 即使有量化指标,其弹性比较大; 职能部门的考核,以任务指标为核心 任务指标的操作模式 • • • • • * 任务指标不等同于工作态度考核; 任务指标以任务本身完成的好坏为核心? 任务指标是具体还是模糊? 任务指标的操作模式; 临时性任务的处理方式; 任务指标的分类 任务类别 含义 考核处理 突破类 与公司战略高度相关 公司要求取得重大突破 存在重大差距 需要花费很多时间,资源,精 力来完成 考核,设置权重 ,比例大; 可以得 5 分 , 提升类 与公司战略比较相关 要求取得进步 需要花费比较多的时间,资源 ,精力来完成 考核,权重稍微 小,可以得 4 分或者 5 分, 维持类 过去运营比较好的工作 常常是衡量日常运营是否正常 ,要求保持,不能够降低 最多 3 分; * 兼职的任务是否要考核? • 兼职的任务分类: • 挤占本职工作,按照正常的任务打分; • 没有挤占本职工作,采用鼓励加分的策 略; * 任务考核与员工的能力 • 能力强的人,需要考核更高的标准吗? * 谁来明确任务? • 上级? • 下级? • 专员? * 任务指标的定义 任务名称 亟需改善(1分) 需改善(2分) 任务简单,不复杂; 任务完成情况显著低 于常规标准,工作中 出现大的失误,或在 时间、质量上达不到 规定的工作标准,经 常被动突击完成任务 任务较简单,不复 杂;任务完成情况低 于常规标准,工作中 出现较大的失误,或 在时间、质量上达不 到规定的工作标准, 被动突击完成任务。 - 基本完成 (3分) 完成 (4分) 任务相对简单,完成 较容易;任务完成情 况略低于常规标准要 求,偶有小的疏漏, 有时在时间、质量上 达不到规定标准。 任务相对较难,较 为复杂;达到常规 标准要求,严格按 照规定的时间要求 完成任务,工作质 量达到规定的标准 。 • 优化采购流程; • 财务分析报告的质量; • 生产计划的合理性; 关注利益相关者问题; * 卓越(5分) 任务难度大、复杂 程度高;能在规定 时间前完成任务或 者完成任务质量明 显超越常规标准。 间接主管评分 直接主管评分 — — • 目标如何制订? 目标值 基本值( a) * 满分值 (b) 制订目标与讨价还价 • • • • • * 情景剧; 目标完成好坏与被考核者利益关系小; 领导强势压制; 目标很低; 目标很高,没完成可能; 目标与资源 • • • • * 总经理与项目经理; 团长和士兵; 资源的配置与目标成正比关系; 常见的资源:人、机器、费用、区域、 奖励,竞争的激烈程度; 制定目标的讨论 • 某部门的领导,正在为如何考核下属烦恼,因为下属的班组 中,有些 10 个人管一个变电站,有些是 15 人管理 10 个变 电站,资源明显不均衡,公司给员工定目标都是一刀切的, 这样考核, 15 个人管理 10 个变电站的班组,成绩必然差, 如果是你,如何解决这个矛盾? • 公司今年新开始推行 KPI, 由于好多指标,以前没有历史数 据的积累,比如,交货期,以前没有任何数据统计,现在要 开始定目标了,是先定一个目标,先考核看看,还是先积累 一段数据,再去定一个合适的目标?请说明您选择的理由; • 公司去年给子公司定利润目标,定了 10 个亿的目标,但是 ,由于宏观环境变化,实现了 15 个亿的利润,今年又要定 目标了,如何是你,将会如何去定这个利润目标? • 公司年初制定了 5 个亿的销售收入目标,但是,由于金融危 机再次爆发,销售受到了很大影响,这个时候,很多分公司 要求调整目标,如果您是总经理,你是否会给分公司调整目 标呢? * 不同类型目标制定的思路 • • • • • • • * 历史资料的积累; 目标的初始化; 目标的前提和假设; 数据分析与预测; 标杆学习; 目标的修订; 联合基数确定法; 制定目标的组织模式 • 不同部门目标协调 业务部门与业务部门;业务部门与职 能部门; • 目标冲突的处理 * 长周期目标分解到短周期的几种方式 • 几种类型: – 只有长期考核,无法短期分解的目标,按照策略性 目标考核;如员工流失率; – 按照工作量变化分解指标;如单耗; – 按照时间序列累加,短周期日常幅度累加,长周期 总量控制;如销售收入,办公费用,部门费用,利 润; – 按照项目的工作进度分解;如:收购泊位; – 按照发生的时点分解;如:融资;招聘; * 无法分解为短期的目标的分解 烟酒 减肥 饮酒的量 白天安排工作不合 理的次数 每天晚上只 吃水果,不 吃饱的次数 抽烟的根数 每周进行户 外运动的时 间 晚上喝茶的 次数 * 体重 没有定时吃 药的次数 每天按时 12 点之前 睡觉的次数 生活习 惯 吃油腻食品甜 的食品的次数 吃药 饭后要散步的 时间 (15 分 钟) 肝功能 指标达 标 治病的鱼骨图 肝功能 烟酒 肝功能指 标 白天安排工作 不合理的次数 生活习 惯 抽烟的根 数 饮酒的 量 晚上喝 茶的次 每天按 数 时 12 点 之前睡 觉 减肥 每天晚上 只吃水果, 不吃饱的 每周进 次数 行户外 运动的 时间 饭后要散步 15 分钟 治好病 没有定时 吃药的次 数 吃药 图二 * 吃油腻食品 甜的食品的 次数 体重 一月 时间 指标 * 二月 三月 目标分解表 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十 月 十一 月 十二 月 目标分解案例 编号 时间 业务分类 甲醇厂07年重要工作序时进度(综合) 主题词/指标 1季度 2月 1月 3月 2季度 5月 4月 6月 3季度 8月 7月 9月 4季度 11月 10月 汇总/平 均 12月 安全环保事故 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 WJC0101 工艺设备事故 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12000 0 21500 0 20000 0 21800 0 16800 0 21800 0 20000 0 20300 0 20300 0 21500 0 22100 0 21900 24万吨 1392 1375 1375 1375 1375 1350 1400 1400 1400 1375 1350 1350 1376 WJC0302 吨蒸汽耗沫煤 160 160 160 160 160 155 155 155 155 155 155 155 157.1 WJC0303 吨精醇电耗 700 700 700 700 700 700 710 710 710 710 700 700 703.3 WJC0401 工艺指标合格率 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% WJC0502 设备完好率 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% WJC02 WJC0301 质量事故 精醇产量(吨) 白煤单耗 (Kg/t) 一二期循 环水凉水 塔填料进 行更换 WJC0601 重点检修计划 造气炉进行 大修,35吨 35吨锅炉检修 造气炉进行 造气炉进行 锅炉根据运 一次 大修 大修 行状况进行 检修一次 大修造气减 中修电厂减 大修一期粉 更换电厂3# 大修027铲 更换造气 大修028铲 大修电厂粉碎 中修一期粉 大修电厂除 大修026铲 速机2台, 速机2台, 碎机,大修 传送带130 车变速箱 2#传送带 车变速 机 碎机,中修 尘搅拌机一 车发动机 155米,大 箱;中修 自卸车 台 大修028铲 大修027铲 029铲车变 米,大修 修026铲车 031铲车发 车发动机 车发动机; 速箱;大修 029铲车发 变速箱 动机 大修030铲 35T锅炉挖 动机;大修 车变速箱 泥车变速箱 030铲车变 、发动机 速箱发动机 1、二期中 修合成更换 催化剂2、 脱硫扒脱硫 塔,净化更 换精脱硫剂 3、装填提 氢吸附剂 4 、二期精馏 更换常压塔 再沸器 * 一期2#压缩 机大修,更 换轴承.连 杆等部件。 3月份解决 对二期压缩 循环机活塞 机活门整体 环支撑环使 清理 用周期短的 问题,延长 循环机运行 时间。 一期中修更 对二期压 换合成催化 缩机活门 剂,变换催 整体清理 化剂,提氢 装填吸附剂 。 对二期压缩机 活门整体清理 造气炉进 行大修 中修叉车 发动机、 变速箱 • 指标的计分方式 * 常用的 KPI 计分方法 • • • • * 比率法; 非此即彼法; 说明法; 层差法; 为如下几个指标设置计分规则 指标名称 新产品的销售收入 质量问题解决率 提出解决的个数 / 应该解决 的个数 工伤发生次数 * 加减分的方式 下面几个指标的计分方式有什么问题 指标名称 权重 计分方式 一般安全事故发生的次数 10 % 出现一次扣一分 打假的次数 20 % 年度内必须完成 5 次, 每少一次扣 4 分 挖潜金额数 400 万 40 % 每少 100 万扣 10 分, 每多 100 万加 10 分; 专卖店的数量 :800 个 + / - 10 % 780 个 * ( 实际开店数 - 目标下 限) ÷ (目标上限 - 目 标下限) ×10 • 指标的组合方式 * • 指标的组合方式 编 号 指标名称 1 2 3 4 5 6 评价分类及得分(标准) Si 权重 Wi (% ) 达成情况 A ( 120 ) B ( 11 0) C (1 00 ) D ( 90 ) E ( 80 ) 评价总得分 X 员工 KPI=∑WiSi 员工 KPI 评价结果 评价分类对应的得分区间 115≤X≤120 105≤X < 115 员工签* 名 / 日期 相关领导 签名 / 日期 95≤X < 105 85≤X < 95 X < 85 隔级领 导 签名 / 日期 评价分类 直接领导 签名 / 日 期 加权得 分 WiSi ---- 指标之间如何组合? • • • • * 怎样评估布匹的质量呢? 1 、布匹的重量——越轻越好; 2 、布匹的柔韧性——越强越好; 3 、布匹的着色度——泡水 指标与指标组合 • • • • • * 叠加型的组合; A+B+C 缺一不可的组合; A*B*C 混合型的组合; (A+B)*C 特殊的类型( A+B)*C-D 主基二元类型( A+B)×C(+-)D ( 0 ) 反思 只有关键业绩指标就可以了吗? 指标多了操作性不好怎么办? 财务经理应该如何评价? * 什么是主基二元法? 第7 集 •主基二元法的管理思想; 奖 励 不 奖 不 罚 区 主要指标奖励区 基础指标 处 罚 * 工作职责基本要求 要求不断改进 基础指标处罚区 •主要绩效与基础绩效之间的逻辑 管理; •主要绩效与基础绩效的管理方法; •主要绩效与基础绩效的计分方法; 个人成长与主基二元法 第7 集 员工个人成长除了完成工作职责 发展性工作 20% 25% 20% 35% 读书 考研 学习 其他 范围内的工作 ( 在此称维持性工作 ) 之外,还需要不断去完成一些自我发 展的工作(在此称发展性工作)。 个人成长 个人发展 40% 发展性工作 维持性工作 60% 发展性工作区域 维持性工作区域 维持性工作 20% 15% 60% 5% * 日常工作 写报表 写总结 其他工作 发展性工作区域 个人发展 现状 维持 • 考核的周期问题 * 考核的周期问题 • • • • * 频率太高的问题; 频率太低的问题; 年度成绩是季度成绩的加总嘛? 长周期成绩与短周期成绩的关系是什么 呢? 考核的周期问题 • • • • * 短指标与长指标; 业务类型与考核周期; 不同的职务职能类型; 不同的管理层次; 考核的周期问题——不同的职务层 次 年考 高层 以年考为主 中层 年考 基层 * 季考 月考 结合季考 季考 月考 排名的研讨 • 甲是某公司人事经理,最近,上级要求公司推行绩效 管理,如何排名,是甲所面临的一个重要问题,现在 ,甲对排名有三个想法: • 1. 部门之间第一次排名,按照部门排名的结果,再分 配 A 和 E 的名额,也就是说,排名第一的部门,多分 配 A 的名额,排名最差的部门,多分配 E 的名额; • 2 、部门之间不排名,部门领导给员工打分,不同部门 的员工,放在一起,综合排名,也就是说,不同部门 员工放在一起排名; • 3 、部门之间不排名,只在部门内部排名; • 如果您是甲,您会选择哪个方案,请说明为什么? * 推行 KPI 中会遇到的问题 指标考核我,不可控性; 干多干少不一样,还是多干多错? 我们办事处收入 1000 万,另外一个办事 处收入 500 万,我们奖金缺差不多,不 公平; 行政事务类的员工,没有指标,或者指标 没有数据,也没有任务,如何评价 ? * 绩效沟通 * 什么是绩效沟通 划 计 效 绩 改 效 绩 进 * 绩 效 实 施 与 管 理 馈 绩 效 评 估 与 反 绩效沟通贯穿于绩效管理的各个 环节中 各种沟通信息 目标 沟通思想、情感 * 绩效问题分析 • • • • • • • • • • • • • • * 素质问题; 培训问题; 资源问题; 权限问题; 指导问题;( 2 类) 反馈问题; 目标问题; 配合问题; 信用问题; 公平问题; 需求问题; 流程问题; 分工问题; 态度问题
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KPI指标说明及改善
KPI 指标说明及改善 KPI 指标定义及计算 营销 KPI 指标绩效分析及改善措施 正确理解 KPI KPI 指标定义及计算 1 、首年度保费( FYP ):报告期内保单第一年度保 费 之和。分为新契约保费与首年续期保费两块。 两个口径:预收数与承保数 预收数: 承保数: FYP= 新契约保费 + 首年续期 - 当期契撤件 保费 - 当期全额退保件保费 2 、首年度佣金( FYC ):首年度保费 * 首年度佣金 率 3 、期初人力:报告期第一个工作日在职业务员人数 根据报告期不同可分为月初人力、季初人力、年初人力 期初人力 = 上期期末人力 4 、期末人力:报告期最后一个工作日在职业务员人数 根据报告期不同可分为月末人力、季末人力、年末人力 期末人力 = 下期期初人力 5 、实动人力:报告期内实际产生业绩的业务员人数 根据职级不同可分为试用实动人力、正式实动人力、主 任以上实动人力 实动人力应包括报告期内有业绩产生,但期末前又脱落 的人力 6 、平均人力: = (期初人力 + 期末人力) /2 (月) = (期初人力 + 期末人力) /3 (季) = (期初人力 + 期末人力) /12 (年) 7 、 FYP 计划达成率:报告期内完成 FYP 计划的百分 比 FYP 计划达成率 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期 FYP 计 划 8 、 FYP 年计划进度:截止报告月的 FYP 年计划完成 率 9 、 FYP 增长率:报告期相对于基期的 FYP 增长比率 FYP 增长率 = (报告期 FYP- 基期 FYP ) / 基期 FYP 同比增长:实务中通常与去年同期相比,称为同比增长 10 、 人均 FYP :报告期内平均每人完成的 FYP 量 人均 FYP= 报告期实际完成 FYP/ 报告期平均人 力 11 、 人均产能:报告期内平均每位实动业务员完成 的 FYP 量 人均产能 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期实动 人数 12 、 件均保费:报告期内平均每件保单所收入的保费 量 件均保费 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期新契约 件数 新契约保单件数指主险保单件数 13 、 人均件数:报告期内平均每人完成的保单件数 人均件数 = 报告期内新契约保单件数 / 报告期 平 均业务员人数 14 、 有效人均件数:报告期内平均每位实动业务员 完 成的保单件数 有效人均件数 = 报告期内新契约保单件数 / 当月实动人 力 15 、活动率:报告期内实动人力占报告期平均人力的比 率 活动率 = 报告期实动人力 / 报告期平均人力 可根据各层级分别计算活动率 16 、 增员率:报告期内新进业务员人数与期初人力的比率 增员率 = 报告期新进业务员人数 / 期初人力 新进业务员包括报告期内新进又在期末前脱落的人员 季度平均增员率 = 报告期新进业务员人数 / 本季度各月月初人力之和 17 、 脱落率:报告期内脱落业务员人数与期初人力的比率 脱落率 = 报告期脱落业务员人数 / 期初业务员人数 平均脱落率 = 报告期累计脱落人数 / 报告期各月平均人数之和 脱落人数指离职人数,不包括晋升、降级业务员人数 营销 KPI 指标绩效分析及改善措施 寿险业务的发展模式 业绩 = 人力 * 人均 FYP 业绩 = 人力 * 活动率 * 人均产能 业绩 = 人力 * 活动率 * 人均件数 * 件均保费(短 期) 业绩 = 人力 * 活动率 * 平均生产力 * 留存率(长 期) 相关指标的分析 关于人力 增才(成功吸引成功;以身说法;立标杆等) 增才 育才(关心 + 示范;要想成功先助人成功) 育才 留才(收入的提高、素质的提升、共同愿景的建 留才 立) 关于活动率 差勤管理(早、夕会经营质量;专人管理等) 差勤管理 市场活动(聊天是我们工作的形式) 市场活动 日常训练(制式培训的改进、衔接教育课程的开 日常训练 发及落实) 准主顾卡的推广(主顾开拓是持续性工作,收来 准主顾卡的推广 源于开拓) 关于平均生产力 活动量管理(计划、实施、检讨我们应该做的事情) 活动量管理 辅导(陪同展业是最好的前期辅导) 辅导 教育及训练(课程开发、演练、案例分析、经验分 教育及训练 享) 激励(什么是最好的激励— 解决业务员的问题) 激励 关于留存率 行业的认同(寿险意义与功能、人脉关系的建立 等) 公司的认同(企业文化、制度、人际关系等) 自身的认同(推销本身、潜能、劳动价值、前程规 划等) 脱落率偏高的原因 •选才有问题 •衔接训练不落实 •管理、辅导意愿,技巧不足 •主管本身技能低,威信不足 •职场环境、气氛、人际关系, 领导统御 •销售拜访量不足 •行政干扰营销管理,大量无效 增员,违反营销规律、原则 降低脱落率的方法 •贯彻执行选择流程、有效增员 •建立选择标准、工具、增员面谈技巧 •强化衔接训练——角色扮演、案例演练 •工作习惯与推销技巧 •主顾开拓、落实辅导、差勤管理 •活动量管理 •职场气氛、人际关系、领导统御 •宣导执行平安营销理念、营销文化提升正 式业务员比率、转正率 •建制标准营业部 •提升主管管理、辅导意愿、技能 •严格考核、优化人员结构、重整营销组织 •落实三大福利保障 增员率偏低的原因 提高增员率的方法 •增员拜访不足 •不推销即死亡,增员是推销的延伸 1 、意愿 •基本法精神——高效率、高报酬 不了解组织利益 增员创伤 辅导意愿低 2 、能力 增员选择能力不足、辅导能力 弱 •销售与增员习惯不平衡 •业务主管本身产能低,无吸引力 •职场气氛差,人员收入低 •增员技巧训练,话术演练 •运用增员选择工具,拟定人力发展 计划 •主管带领举办增员活动——以身作 则 •职场气氛、工作士气,降低脱落率 •提高正式业务员比例、优化人员结 构 •提升人均绩效,团队荣誉 设定每月(季)增员人数时应注意 代理人考试 季节性转业 人才市场状况 增员活动计划 销售活动计划 主管辅导能力 脱落率,职场气氛状况 人均件数偏低的原因 提高人均件数的方法 •增员选择不当,人员素质低 •建立良好工作习惯——基本管理、 •销售拜访量不足,低准主顾量 过程管理 •落实活动量管理、计划与活动 •销售技巧不佳,主顾开拓能力差 •提升推销效率—主顾开拓、促成技 •考核、晋升、训练、辅导、奖励 巧 落实不够 •工作习惯不佳,计划与活动未做 •落实责任额——目标管理(日、周、 月追踪) •新商品组合促销——件数竞赛 •过程管理松散,走过场心态 •落实晋升、考核、辅导、激励 •主管本身技能不足 •提升主管辅导、销售能力 •落实单位衔接训练 •追求品质、优化服务 件均保费偏低的原因 •经济因素 •市场因素 提高件均保费的方法 •正确销售观念——寿险意义与功能 •检讨商品组合,提高保额 •训练销售高保费能力 •销售观念 —成功经验交流 •客户消费层级 —不断寻找客源 •商品策略 •推销能力 —推销技巧提升 —相关知识充足 •扩大接触面,销售拜访量 •提高正式业务员比例 实动率偏低的原因 •增员选择不当 •训练辅导不足 •销售流程不清 •准主顾不足 •未落实活动量管理 •基本管理差勤管理、二次晨会 未到位 •主管本身技能不足 提高实动率的方法 •提升主顾开拓技巧 •拥有 100 位以上的准主顾量 •贯彻活动量管理 •强化会报报表管理 •简单、重复、坚持、过程管理、 差勤管理、基本管理 •落实责任额——目标管理(日、 周、月、追踪) •适时激励、考核 •职场气氛、人际关系 •主管落实二次晨会,陪同辅导 •有效增员,优化人员结构 提高继续率的方法 •增员并留存高素质业务员 •建立客户导向的销售训练 •短期失效的防止 •续期收费渠道多元化 •执行业务员品质管理的奖惩办法 •推广荣誉业务员制度 •宣导执行平安营销理念、营销文化、三德教育 •孤儿保单服务,优化服务 •业务员士气及职场环境 进行绩效分析时的其他考虑因素 管理程序 管理风格 工作计划 职场环境 企业文化 领导统御 人际关系 报表系统 正确理解 KPI KPI 是工具不是结 果 附件一 西宁分公司状况综述 西区督导部 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 西宁分公司以往的业绩达成在全系统总是名列 前茅,新世纪以来,西宁业务状况出现滑坡,为了 帮助机构迅速成长,同时也是响应营销部:规模成 长、品质优先的主题,我们特对西宁办事处做一基 本分析,希望给机构提供帮助。 西宁办事处基本状况: 2000 年底人力: 660 人 2000 年任务:标保 1200 万元 2000 年实际达成:标保 1620 万元 2001 年任务:标保 2400 万元(挑战目标) 2001 年 1 月达成当月计划: 69% 系统排名: 31 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 西宁宏观经济环境及同业环境 年经济增长率(%) GDP(亿元) 当地人口数量(万人) 寿险总保费(亿元) 寿险深度(%) 寿险密度(元/人) 城镇居民人均可支配收入(元) 农村人口人均可支配收入(元) 平安网点数 人保网点数 太保网点数 个险营销员人数 平安FYP市场占有率(%) 人保FYP市场占有率(%) 太保FYP市场占有率(%) 1998 10.5 66.93 71.13 0.7649 1.1 107.53 4244.96 1561.75 1999 今年1--8月今年预计 2001预计 10.1 10.6 10.7 11.3 73.16 53.6 80.4 88.36 71.94 84.94 85.17 86.1 0.867 0.7811 1.1714 1.528 1.1 1.4 1.4 1.7 119.54 90 130 170 4764.85 3528.76 5241 5765 1625.9 1130.55 1695.81 1768.73 1998 2 12 0 700 21 89 0 1999 今年1月至本月实际 今年预计 2001预计 2 3 3 5 12 12 13 15 0 0 0 1 1300 1200 1300 1600 37 55 55 48 63 45 45 43 0 0 0 9 青海省属于我国经济较不发达地区,外部经营条件条 件相对落后,同业中,平安网点较少,但市场占有率相对较高, 若格尔木等新网点开始铺设,将会带动业绩的进一步成长。 以上数据来源西宁分公司 2000 年 8 月上报。 西宁 2000 年及 2001 年 1 月保费图 300 单位:万元 250 200 150 100 50 0 保费 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 98 117 155 166 243 282 161 147 133 145 十一月 十二月 129 145 一月 152 过去的十三个月中,西宁并未构筑一个显著的业绩平台,而 业绩的起伏和整个系统业绩的走势并不相同, 9 月和元月两次新险 的推广在西宁并未起到相应的作用。虽然办事处提前超额完成了任 务,但很遗憾没有借新险种推广的机会,使自己的业绩、人力进一 步成长。 2001 年 1 月西宁险种结构图 二代分红 21% 老险种 36% 鸿利险 43% 2001 年 1 月,西宁分红险共占总保费收入的 64% ,其中一代(鸿 利险)已经占 43% ,这一点和系统水平大体接近(有投联的除外),结 合西宁市场上只有平安和中保两家公司,可以看出,我们的险种优势明 显,虽然新险种启动慢热,但商品还是成为我们竞争中的主要优势。 险种方面有一点值得注意:西宁办事处在推广了新险种之后,整体 业绩并未有明显提高,也就是说,我们的险种优势抢的是自己老险种的 市场,这与机构对险种宣导不够、启动不重视、市场定位不明确有直接 关系。如何在保持老商品销售份额的情况下,大力推展新商品,是分公 司目前的主要问题,这也是下一步机构业绩成长的最重要来源。 人力走势、增幅比较 西宁分公司 2000年及 2001年 1月人力走势图 700 680 660 640 620 系统和 西区人力走势 大体相同,而 且增长幅度也 相同,相比之 下西宁的人力 走势并没有在 后半年呈强劲 上升之势,且 全年升幅不大, 这一点从下面 和西宁环境类 似的机构对比 中就可以看出 来。 西宁 2000 年人 力净增长 19% 600 580 560 540 520 500 人力 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 554 516 577 559 624 625 628 658 636 680 一月 二月 三月 西区 2000年及 2001年人力走势图 十一月 十二月 633 一月 660 660 20600 19600 西区 2000 年人 力净增长 42% 18600 17600 16600 15600 14600 13600 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 西区人力 14167 13900 13970 14086 14572 15060 14938 15812 16437 16492 18330 20199 20199 系统 2000年及 2001年 1月人力走势图 190000 180000 系统 2000 年人 力净增长 41% 170000 160000 150000 140000 130000 120000 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 系统人力 126859 123825 130433 133242 132929 137071 136429 137883 140901 146186 159395 178711 179448 人力比较 1200 1000 800 600 400 200 0 西宁人力 川人力 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一 月 十二 月 一月 554 537 516 533 577 606 559 616 624 654 625 694 628 727 658 820 636 901 680 946 633 948 660 991 660 991 银川和西宁 2000 年初人力持平,西宁甚至多过银川,但 年底,银川人力已经超过西宁 300 余人。 2000 年银川共完成实 收保费 3688 万元,而西宁只有 1955 万元。 从以上分析和数据可以看出,人力发展是制约西宁发展的一 个重要因素。 人力结构分析与组织发展 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 西宁 西区 系统 西宁的正式业务员占比高于西区和系统 47% 的水平,为 59% 。一定程度上反映了机构的新人培训状况,但不能排除增员 人数过少的因素。 同时,至一月底西宁共有主任以上人员 53 人,平均每组人 数 14 ,每部人数 94 ,每区人数 660 。总体看,组织本身状况 良好,在系统内为中上水平,但组织发展过小、过慢,加快组织 裂变发展,是提升机构整体水平的又一重要途径。 人力发展因素分析——增员和脱落 12. 0% 10. 0% 8. 0% 6. 0% 4. 0% 2. 0% 0. 0% 脱落率 增率 西宁 西区 系统 5. 3% 8% 7. 4% 10% 6. 3% 9. 9% 从指标上来看,西宁的脱落率低于西区和全系统,我们 推断,导致西宁人力发展缓慢的原因主要是增员不利。 以上数值为 2000 年 12 个月平均值 指标分析(一)——人均件数和件均保费 2000年人均件数比较图 3. 0 •西宁件均保费低于西区和 全系统水平,除了本身经济 条件起一定作用外,业务队 伍的展业习惯和技巧存在问 题,机构应加大培训和辅导 的力度。 2. 4 3 1. 9 2. 5 2 1. 5 1 0. 5 0 西宁 西区 系统 •人均件数较少显示客户量 较少,应加强队伍拜访状况。 2000年件均保费比较图 系统 1659 西区 西宁 1356 1199 从以上两个指标看出: 西宁主管层面存在问题,对 业务员的辅导不够,但对主 管的培训则是解决上面问题 的首要条件。 指标分析(二)——活动率和人均产能 活动率比较图 73% 系统 同样,活动率和人均 80% 西区 产能的低下归根到底也是 对业务队伍的辅导和训练 68% 西宁 60% 65% 70% 75% 80% 人均产能比较图(标保) 85% 不够。如何加强主管层面 的力量,是机构首先要面 5000 对的问题。 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 人均产能 西宁 西区 系统 2854 4716 4743 通过对指标的分析,我们得出结论: 西宁业务队伍的技巧与意愿均存在一定问题, 加强对业务队伍的辅导和训练是机构的首要大事, 但主管能力也因此而需要巨大的提升。 解决上述问题,一方面是加强机构的培训力量, 另一方面是做好基础动作,建立长期有效的培训体 系。 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 一、树立正确理念:规模成长、品质优先,在快速发展中 不断的改进,不断的进步,要致力扩大机构的规模。 二、迅速发展人力:先阶段我们保费的成长还主要是以人 力的成长来拉动的,迅速发展人力是首要任务。 三、掌握营销节奏:根据营销的规律,适时的利用各种机 会来推动或拉动业务, 四、快速发展组织:在加强人力发展的同时,快速的、健 康的发展组织,以人力和组织的共同成长来带动机构 成长。 五、提升主管技能:提升主管这一关键层面的各项技能, 加强对业务队伍的培训和辅导。 六、加强基础管理:此方面不但包括机构应做的各种具体 的动作,还包括如电脑网络连通、基础设备配备等工 作。 附件二 西区元旦业绩分析 西区督导部 前言 新世纪的第一周,西区各机构奋起拼搏,一改往日节假日 业务推动乏力的状况,实现了首日保费 2045 万的好成绩,在此,西区督 导部向奋战在一线的各机构领导和同仁表示衷心的感谢和热烈的祝贺! 为了更好地为各机构老总提供理性的元旦假日业务分析,从而 协助各机构能够把握好春节的假日业务推动,西区督导部特编制了《西 区元旦业绩分析》提供给各位领导参阅。同时我们也将全系统各机构春 节优秀业务推动企划案一并下发给各机构。 在报告编制过程中,由于没有详尽业务数据的准确支援,因此 报告中肯定存在着不少问题,但能为一线提供及时的支援是我们最大的 心愿,望各位老总对报告提出批评指正。 另兰州分公司数据抓取不全,西宁数据没有抓取到,特向两个 机构致以歉意。 目 录 西区元月 2-8 日业绩总述 机构具体状况分析及建议 西区元月 2-8 日业绩总述 2001 年 1 月 2 日 -8 日 , 西区机构 1 、首期预收保费 4001 万元 ( 标保 3245 万 元 ), 2 、件数为 22605 件 , 3 、人均保费 1771 元 / 人 , 4 、人均件数 1.2 件 , 5 、件均保费 1436 元, 6 、月度计划达成 45% ,年度计划达成 3.12% 。 系统每日业绩进度分析 30 系统 西区 南区 东区 北区 25 20 15 10 5 0 2日 3日 4日 5日 8日 9日 10日 11日 从前 7 个工作日业绩进度看,西区的业绩进度首日冲高后迅即转入 3 、 4 、 5 日的低潮期,而 8 、 9 、 10 、 11 日的业绩进度在系统进度继续下跌的状况 下保持了平常业绩的高度,此态势说明两点: • 西区机构在如何利用节假日冲高业绩对销售队伍形成后续激励方面存在心理上、 技术上的准备不足。 • 后四日的进度表明,西区机构去年底的增员工作有了扎实的结果,此进度保持 下去,对新进队伍的长期生存与稳定有无比重要的意义。 西区元月 2-8 日业绩总述——月度计划达成率 60 57 59 55 51 50 50 50 45 45 40 30 22 20 19 10 0 重庆 贵州 乌市 昆明 兰州 成都 银川 西安 西区 系统 达成率方面,西区低于系统整体水平,排名也相对靠后;机构中除西安、 银川和成都外,其余机构都已达成本月计划的一半以上,重庆、贵阳、乌鲁木 齐表现较为突出。 虽然我们用 5/17 分的工作日做到了 45% 的好业绩,但与全系统各机构 相比,我们的元旦假日业务启动仍有改善空间,后面我们将对机构做逐一的分 析。 西区元月 2-8 日业绩总述 机构具体状况分析及建议 成都分公司 • 成都分公司元旦业绩 炒作很成功,首日业绩近 八百万。表明元旦假日的 业务推动颇有成效,新险 种的推动也比较成功。 每日业绩走势 795 800 700 600 500 361 400 300 129 200 146 200 100 0 2日 3日 4日 5日 8日 • 从业绩走势看,业务推 动的持续力不强。甲 A 机构普遍是在元月 11 日 才业绩探底,而成都在元 月 4 日就过早跌入低潮。 • 预计完成本月任务无忧, 但不能给全年带来太多优 势,春节应抓住机会。 成 都 1月 2- 8日 险 种 结 构 鸿利保费 24% 老险种保费 47% 二代分红保费 19% 投资连接保费 10% • 险种结构方面较好,公司现有险种都已推出,同时 从去年投资连接炒卖之后,每次新险种推动都比较成功。 • 二代分红已经超过投连,在系统内也算炒做得极为成 功的机构,但考虑到二代分红是在全省推出,而投连是 在成都推出,所以新险种还有文章可做。 各层级人员保费分析 成都 FYP比例结构图 主管以上 占比 7% 主管以上 FYP 32% 试用 FYP 58% 正式 FYP 10% 100. 00% 三个层级中试用业务员的活动率 最低,但在新年前几天的业绩占 比中却占比最高。 50. 00% 成都 试用占比 51% 成都近期人力增长很快,试用员 工占比过半。 成都各层级人员活动率 0. 00% 正式占比 42% 成都各层级人力占比 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动 58. 87% 73. 61% 76. 71% 一方面是试用员工人数较多导致, 同时也表明正式以上人员产能不 高,应在此方面做文章。 小结: • 成都分公司元旦业绩炒作较好 , 新险种推动也取得 很大成功 , 如果在加强业务持续推动能力方面下功夫, 相信成都分公司会创造出更大的奇迹。 • 建议春节期间除了要保持业务队伍的活动率之外 , 可在新险种方面做一些文章 . • 建议春节期间的业务推动兼顾的层面放宽 , 除了试 用业务员之外 , 还应注意提高正式以上人员尤其是主管 以上人员的产能 . 重庆分公司 每日业绩走势 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 500 200 150 2日 3日 4日 100 5日 150 8日 借新年的机会 , 重庆分公司重现去年分红险推动 的高潮 , 业绩走势一直看好 , 除了首日达到五百万以 外 , 日均业绩平台也保持在百万以上 , 其元旦的业务 启动是极其成功的 . 重庆 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 35% 老险种保费 57% 二代分红保费 0% 投资连接保费 8% 险种方面 , 重庆分公司仍有很大空间 , 投连占有率 在全国相对较低 , 同时新险种并未启动 , 这可能与两个 险种推出时间较近有关 , 但也为下一步炒做提供了素 材. 重庆 FYP比例结构图 主管以 上占比 6% 重庆各层级人力占比 试用占 比 43% 正式占 比 51% •重分的人员构成方面 , 正式业 务员占比较高 , 相对应的保费 占比中也是正式业务员为主力 . 100.00% 50.00% 重庆 主管以上 FYP 19% 正式 FYP 63% 重庆各层级人员活动率 0.00% 试用 FYP 18% 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 36. 33% 67. 90% 81% •主管数量虽然较少 , 但保费占 比已经超过人力近一半的试用 业务员 , 这点从活动率方面可 以看出。 •提高试用人员的产能是下一步 的重要增长点 . 小结: • 整体来说 , 重庆分公司元旦业绩炒作极其成功 , 带动了 业绩平台的迅速提高 , 考虑到一月假日较多 , 利用春节之 机 , 保持这种势头是下一步工作重点 . • 因投连还未达到预期效果,二代分红未销售,因此为 一季度的业务推动预留了很大的想象空间。 • 建议对新人元旦期间的业务活动状况做全面“体检”, 重点放在销售技能、部组管控和训练环节上是否存在改善 空间。 • 建议激励方案由鼓励出单活动的普遍型激励和鼓励转正 晋升的组织发展激励两部分构成,考虑到重庆组织发展 , 建议激励案结合人员晋升,尤其是转正和主任晋升方面。 昆明分公司 每日业绩走势 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 190 40 20 2日 3日 4日 17 5日 19 8日 昆明新年首日炒做取得骄人的成功,但后面 业绩逐步回落,直至低于去年后半年的业绩平台,且在 元月 8 日周一的黄金时间没有将业绩带动起来,甚为可 惜。从业绩整体发展趋势看,昆明在新年伊始完成了对 全年高目标的心理挑战,这个成功为下一步工作的开展 创造了极好的条件。 昆明 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 28% 鸿利保费 29% 二代分红保费 7% 投资连接保费 36% 险种方面投连炒做的比较成功,但二代分红险未 能带来以往一般的新险种业绩提升,二代分红在险种的市场 和适用性方面比较好,如何利用新分红险扩大业务规模为昆 明后续的业务推动留下了空间。 昆明 FYP比例结构图 昆明各层级人力占比 主管以上占比 7% 试用 FYP 19% 用占比 主管以上 FYP 45% 24% 正式占比 48% 正式 FYP 57% • 昆明分公司的人员构成方面 , 正式 业务员占比较高 , 相对应的保费占比 中也是正式业务员为主力。 昆明各层级人员活动率 100. 00% 80. 00% • 主管数量虽然较少 , 但保费占比已 经超过人力近一半的试用业务员。业 务主任的展业能力仍是昆明的优势。 60. 00% 40. 00% 20. 00% 0. 00% 昆明 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 33. 33% 54. 90% 78. 31% • 提高试用人员的产能是下一步的重 要增长点 . 小结: • 昆分元旦的业务启动首日保费较高,所取得了成功的 意义极其深远,如何提高业务推动的持续力是我们可以 更加深入思索的问题。建议春节期间将激励时间适当放 宽以保证业绩平稳上升而走入正轨。 • 二代分红涉及到少儿市场,同时鸿盛险种适用度比较 高,所以建议春节期间将险种作为炒卖点之一。 • 建议在春节期间实施多层级激励措施,在顾及全面的 基础上建议对团队实施激励,将侧重点放在转正和晋升 方面。 贵阳分公司 每日业绩走势 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 贵阳此次元旦 业务推动是西区机构较为 100 典型的成功案例,无论是 首日的成功启动,还是后 续业务平台的持续维持, 40 29 20 18 都较为成功,如果利用元 月 8 日将业绩再次拉动起 2日 3日 4日 5日 8日 来,那将极其完美的业务 推动过程。 贵州 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 17% 鸿利保费 41% 投资连接保费 28% 二代分红保费 14% 险种结构方面,贵阳新推出的两个新险 种占了保费比例的四成,新险炒做的还是比较成功, 险种优势已经成为带动分公司保费成长的最重要途 径。 贵州 FYP比例结构图 贵州各层级人力占比 主管以上占比 8% 试用 FYP 20% 试用占比 50% 正式占比 42% 主管以上 FYP 38% 正式 FYP 42% • 贵阳分公司的人员构成方 贵州各层级人员活动率 100.00% 面 , 正式业务员以上人员为主 80.00% 力,保费占比八成,尤其是主 60.00% 40.00% 管层面比较优秀,活动率和产 20.00% 0.00% 贵州 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 33. 54% 54. 77% 76. 54% 能都比较高,提高试用人员的 产能,是下一步贵阳分公司的 重点 . 小结: • 贵阳分公司元旦假日的业务启动是极其成功的,虽 然没有达成自己制订的高目标,但为全年的业务推动 提供极好的心理振奋效应,相信贵阳的全体员工会在 今后不断的业务高潮中培养出更强的信心。 • 新人在此次业务推动中显现的工作效能值得我们加 以深切关注,建议对新人元旦期间的业务活动状况做 全面“体检”,重点放在销售技能、部组管控和训练 环节上是否存在改善空间。 • 建议春节激励案的竞赛时间拉长,重点放在 2 月 5 日的业务再启动上。保证业绩持续推动从而带动节后 的业务启动。 乌鲁木齐分公司 每日业绩走势 300 270 250 200 150 104 100 53 50 0 2日 3日 41 4日 42 5日 8日 乌分业绩元旦业务炒作是西区机构中最为 完美的成功案例,首日业绩近三百万,且后期业绩保 持在四十万以上,八日周一为三天积累,再次的业务 启动强而有力,说明乌分在节前准备比较充分,业务 队伍在元旦高度启动后迅速走入持续作业的正轨。 乌鲁木齐 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 15% 二代分红保费 2% 投资连接保费 11% 老险种保费 72% 险种结构方面乌分元旦同时推出二代分红和投 连两个新险种,但效果似乎没有到位,业绩走势良好,但 险种的优势未能发挥,如何在春节利用这一卖点,将为完 成一季度乃至全年任务打好基础。 乌鲁木齐 FYP比例结构图 主管以上 占比 8% 乌鲁木齐各层级人力占比 试 用 FYP 3% 试用占比 50% 正式占比 42% 乌鲁木齐各层级人员活动率 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 乌鲁木齐 试用业务员活动率 5% 正式业务员活动率 23. 23% 主管以上人员活动率 99% 正 式 FYP 26% 主 管 以 上 FYP 71% 乌分人力结构和 西区大部分机构相似,既 主管较少而试用业务员比 较多,但保费结构不合理, 主管占有七成以上,从活 动率可以看出,试用和正 式人员未被调动起来,这 应该引起分公司重视并加 以深度研究分析。 小结: • 总体来看,乌分元旦业务启动是西区机构中最为完美 的过程,这说明乌鲁木齐在元旦前做了大量的细致的前 期准备工作,做到了业务队伍思想的高度统一。虽然员 工的普遍积极性有待提高,但坚持主管带头的做法是极 其准确而又正确的。 • 建议春节激励方案对正式和试用业务员有所侧重,同 时加强新险种推广的力度,利用新险种带动业绩的进一 步成长。 西安分公司 每日业绩走势 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 • 西安分公司业绩走势平缓, 50 并未出现炒做后的高峰,因 36 27 28 31 分公司去年年底冲刺目标任 务的达成,客观上导致元旦 启动乏力。元月 8 日业务的 再次启动没有实现,从而导 致整体一月的业务进度受到 2日 3日 4日 5日 8日 了极大的影响。 西安 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 31% 老险种保费 50% 二代分红保费 8% 投资连接保费 11% 险种方面,二代分红并未进行有效炒做, 导致推动不力,同时投连占比也较低,如何有效推广 新险种是西安分公司在业务操作技术方面需要在短期 内加强的方面。 西安 FYP比例结构图 西安各层级人力占比 主管以上占比 7% 试用 FYP 18% 用占比 56% 正式占比 37% 主管以上 FYP 23% 正式 FYP 59% 西安各层级人员活动率 50% 40% 30% 20% 10% 0% 西安 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 14% 30. 49% 44. 68% • 西安分公司的人员构成方 面 , 正式业务员以上人员为 主力,保费占比八成,试用 业务员产能低下,这反应出 西安的业务队伍心态、理念、 技能的战略调整可能还需要 一个战役上的突破 . 小结: • 如何调动业务队伍利用好节假日进行业务冲刺是西 区当前的一个重要课题,相信西安分公司在认真总结 元旦的业务推动之后,会把握好春节机遇,将假期变 为新的业务启动点,从而带动一季度的目标达成。 • 针对近期增员较快的情况,同时结合西分的组织发 展的具体情况,建议在春节激励方案中将新员工转正 作为一个激励点来抓。 • 建议在春节业务推动方案中加强新险种的推广力度, 使业务人员尽快熟练对新险种市场操作。 兰州分公司 每日业绩走势 120 兰州分公司 110 对新年首日的炒作极为 100 成功,继上次分红险推 80 广成功后,再次很好的 利用了新险种的优势, 60 但业绩发展持续的力量 40 17 20 0 2日 3日 12 4日 10 5日 16 8日 薄弱,元月 8 日没有形 成再次启动,反应出对 队伍管理理念上还有提 高的空间。 兰州 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 22% 投资连接保费 0% 鸿利保费 46% 二代分红保费 32% 险种结构方面,兰分的结构比较合理,可 以看出新险种推动比较成功,二代分红在保费的占比在 系统内也比较好,在投连未推出的情况下,分红险已经 占保费一半以上,有效的带动了整体业绩的发展 . 银川分公司 每日业绩走势 29 30 25 21 20 15 15 10 10 6 5 0 2日 3日 4日 5日 8日 银川的元旦启动明显不力,首先是主观上机 构未对元旦做出相应的措施,其次是客观上因去年年底 考核而导致准主顾量的枯萎,致使年初业绩不甚理想。 但后续的业绩表现反应出银川作为西区优秀机构的基础 底蕴依然雄厚。 银川 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 10% 二代分红保费 4% 投资连接保费 0% 老险种保费 86% 除了投连险未开始销售以外,银川其他新险 种销售状况不很理想,在全国占有相当比重的分红险在 银川基本未起到相应作用,如何利用新险种带动业务的 规模提升是银川将来又一个业务想象空间。 主管以上占 比 6% 银川 FYP比例结构图 银川各层级人力占比 试用 FYP 4% 试用占比 48% 正式占比 46% 正式 FYP 30% 主管以上 FYP 66% 银川各层级人员活动率 120. 00% 100. 00% 80. 00% 60. 00% 40. 00% 20. 00% 0. 00% 银川 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 4. 37% 24. 50% 98. 53% • 银川分公司人力结构和 西区大部分机构相似,既 主管较少而试用业务员比 较多,开年后 5 个工作日 正式员工和试用员工活动 率反应出整体业务队伍基 本没有业务推动动作,这 是营销基础管理中的大忌。 小结: • 银川分公司元旦的业绩炒作虽然不如人意,但机构自 身长期以来强化基础管理使银川得以迅速将业绩拉动, 这样的案例对西区各机构面临未来管理目标具有深远的 思考意义。 • 建议银川利用春节机遇强化业务首日启动和 2 月 5 日 的持续启动,重点放在业务主管的带头、业务人员的普 遍启动及新险种的有效推广方面。
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KPI培训2012
KPI 内部培训 内容 •KPI 体系基本原则综述 •KPI 制定操作细则 * CTE/020114/SH- 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因 素 关键业绩指标能 ... 关键业绩指标是 ... •对公司战略目标的分解,并随公司战 略的演化而被修正 •能有效反应关键业绩驱动因素的变化 的衡量参数 •分定量指标和定性指标两大部分。其 中定量指标部分包括财务指标和服务 / 经营运作指标。定性指标包括与业务 发展战略相一致的软性参数等 •对关键重点经营行动的反映,而不是 对所有操作过程的反映 •由高层领导决定并被考核者认同的 * •使高层领导清晰了解对公司价值最 关键的经营操作的情况 •使管理者能及时诊断经营中的问题 并采取行动 •有力推动公司战略的执行 •为业绩管理和上下级的交流沟通提 供一个客观基础 •使经营管理者集中精力于对业绩有 最大驱动力的经营方面 CTE/020114/SH- 制定 / 修改关键业绩指标流程 1. 制定 / 修改关 键业绩指标 2. 设定目标签 订业绩合同 3. 进行经营业绩 审核 4. 制定计划 采取行动 根据需要加以修改 9 月中 1.1 列出目前的 集团 / 旬 1.2 确定关键业 1.3 找出数据要 业绩衡量标准 省公司 绩指标 求 / 奠定基础 战略目 标 第一周 第二周 第三周 主要 •明确集团公司战 •重新利用价值树,•了解关键业绩指标 活动 略目标 分析关键价值驱 所需数据的可获得 性 •列出集团 / 公司 动因素 目前的业绩衡量 •找出关键的业务 • 制定解决数据差距 标准 驱动因素 的计划 •分析目前衡量标 •提出关键业绩指 准的主要利弊 标初稿 10 月底 1.4 制定关键业绩 指标并请管理 层加以审核 1.5 纳入管理流 程 第四周 •确定有关关键业绩 指标数据收集的流 程 •同管理层一起进行 审核,获得他们的 认同,必要时加以 调整 第五周 •建立高效的信息 系统,为关键业 绩指标体系在管 理中的运用提供 支持 •将关键业绩指标 体系落实到日常 管理中 主要 成果 •目前业绩衡量标 •新的符合集团战 •所需数据可获得性 •关键业绩指标数据 •纳入日常管理的 准及其存在问题 略目标要求的关 • 解决数据差距的计 收集流程 业绩指标体系 键业绩指标初稿 划 •关键业绩指标定稿 频度 年度 年度 年度 年度 * CTE/020114/SH- 制定 / 修改关键业绩指标流程各部门角色 负责执行 * 协助 / 提供数据 决策 1. 制定 / 修改关键业 绩指标 2. 设定目标签订业 绩合同 1.1 列出目前的业绩 衡量标准 / 奠定 基础 1.2 确定关键业绩指 标 4. 制定计划 采取行动 3. 进行经营业绩审核 根据需要加以修改 1.3 找出数据要求 1.4 制定关键业绩指标 并请管理层加以审 核 1.5 纳入管理流程 人力资源部 发展 规划部 • 分析 / 分解集团战略目 标 • 协助分析目前管理标准 • 协助分析关键 价值驱动因素 计划财务部 • 分析关键价值 驱动因素 • 协助确立关键 财务指标 营销服务中 心 • 协助确立关键 网络中心 • 协助确立网络 IT 管理 总经理 关键业绩指标体系的制定 由人力资源部主持驱动, 同时需要高层管理人员的 充分介收 • 协助了解所需数据的可获 得性 客户服务指标 服务质量指标 • IT 管理协助了解所需数据 • IT 管理负责建立高效的 的可获得性 • IT 管理协助制定解决数据 的计划 ** 信息系统以保证关键业 绩指标体系在日常管理 中的运用 • 大力推广业绩指标体 公司各部门 *若未特别说明,负责执行该步骤中的各主要活动 **总经理负责决策公司重要业务(营销服务中心和网络中心)和职能部门领导的关键业绩指标 * 系在日常管理中的运 用 CTE/020114/SH- 制定关键业绩指标可从四方面考虑 财务 / 效益 服务 / 经 营 员工管理 战略 / 策略 目标 关键业绩目标范例 •侧重与公司会计职责相一 •公司投资资本回报 •业务单元损益 •侧重在日常经营运作流程 •新产品收入所占总收入的 致的价值创造 以及跨职能 / 跨业务单元 辅助流程中创造价值 •提供客户对公司经营满意 度的看法 份额 •衡量共享服务的特定关键 业绩指标,如提供维护 •客户满意度指数,例如 – 服务质量 – 购买价值 – 公司形象 •就员工满意度和员工发展 •员工满意度指数 •关键人才流失率 •侧重于长期发展重点以创 •细分的市场份额 •新渠道的收入份额 提供观点 造价值,包括实现增长 * 说明 •确保创造财务 价值 •确保近期和远 期的侧重点 •包括对公司业 绩评判内部和 外部的观点 CTE/020114/SH- 第一步 : 通过价值树可以明确电信企业最关键的 价值驱动因素,并了解主要负责部门 第一步: 确定业务的价值树 价值体系 第二步: 找出具有重大影响 的关键业绩指标 第三步: 给各岗位确定关键业绩指标 有重大影响的指标项目 岗位关键业绩指标 总经理 • • 部门 1 总经理 • • 部门 2 总经理 • • • 对公司效益和业务管 • 一般以投资资本回报 率 (ROIC) 为分析起 点 理重点影响大的指标 • 相对可控的指标 • 有很大的改善潜力 – 波动性较大 – 与最佳做法之间的 差距较大 业务单元 1 经 理 • • * ... 业务单元 2 经 理 • • CTE/020114/SH- 通过价值树的方式分解电信行业及本地网的价值 相关本地网 示意 体系 ( ) 责任部门 价值树 影响方面 贡献 / 净营 运资产 (本地网 总经理) x 税前资本 回报 1 - 净资产回报 (集团执行 总裁) 经营税收 (集团公司财务) + 贡献 (营销服务 中心总经理) - 实际收入(营销 服务中心总经理) - 直接营销成本(营 销服务中心总经理) 网络和维修成本 (网络中心总经理) x 分摊成本 x + 财务贡献 ( 集团执行总裁 / 集团财务 ) x x - 1 经营费用分摊 贡献(公司) 固定资产 净营运 资产 + 净经营资产 使用的资金 周转资本 + 非经营收入 / 非经营资产 ÷ 坏帐 按预算确定 的网络成本 (固定) + 成本 (超预算部分 的网络成本) 服务的使用 (营销服务 中心) - ÷ 帐面收入 成本 / 服务 (相关部门 负责人) 网络资产 (网络 / 营销 服务中心) x 分摊资产 (公司 / 其它) + 网络资产 / 预算网络资产 (网络中心) 预算网络资产 (营销服务 中心) 应收帐款 (营销服务中心) 库存和应付账款 (采购和物流 / 网络) 无形资产和其它经营资产 (营销服务中心) 非经营资产 使用的资金 * CTE/020114/SH- ( 价值树进一步分解 – 大客户部 贡献只分解到大中小 客户部,预算网络和 维修成本及管理费用 暂时不分摊到行业经 理层 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 金融 + 服务用量 ( 营销服务中心 总经理 ) 制造 ( 行业经理 ) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 – 其它行业 ( 行业经理 ) ( 黄页公司经 ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 附加网络成本 (超预算部分) 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 黄页 按预算确定的网 络成本(固定) ( 其它相关部门 ) 个人客户部 ( 公话公司经 理) 话务量 成本 / 服务用量 数据产品 ( 个人客户部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 ( 大客户部经理 ) ( 中小企业部经 理) 用户数 网络和维修成本 大客户部 贡献 ARPU 其它 ( 客户经理 ) ( 行业经理 ) 中小企业部 坏帐 ) 负责任岗位 广告宣传 营销成本 – 收入 暂时不分摊的成本 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 暂时不分摊的成本 ) 负责任岗位 价值树进一步分解 –中小企业部 ( 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 区域 1 坏帐 用户数 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 服务用量 贡献 ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 实行收入 – ( 客户经理 ) 数据产品 营销成本 个人客户部 – 区域 N 黄页 ( 黄页公司经 ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 ( 公话公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) ( 中小企业部经 理) ( 个人客户部经 理) 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) 中小企业部 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 资费 广告宣传 营销成本 – 收入 ARPU 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 暂时不分摊的成本 ( ) 负责任岗位 价值树进一步分解 –个人客户部 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 区域 1 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 大客户部 服务用量 ( 大客户部经理 ) ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 实行收入 – ( 客户经理 ) 数据产品 ( 居民个人部经 理) 营销成本 – 区域 N ( 公话公司经 理) 黄页 ( 黄页公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 居民个人 公话 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 中小企业部 ( 中小企业部经 理) 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 贡献 坏帐 用户数 资费 广告宣传 营销成本 – 收入 ARPU ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 + 服务用量 分摊管理费用 话务量 广告宣传 网络和维修成本 预算网络和 维修成本 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 网络成本进一步分解到后端各部门 投资计划 增量固定资产 工程采购 工程建设 固定资产折旧 + (资源调配建设 部) 县局 存量固定资产 资源调配 + 网络和 维修成本 线路 维护和安装费用 (网络中心总经理) (维护安装部) + 设备 + 各县局 + 客户响应中心 其它运营费用 + 网络监控 / 分析 + 综合调度中心 * CTE/020114/SH- 净运营成本价值树进一步细化 暂时不分摊 直接资产 固定资产 * (网络中心) + 转移 / 分摊资产 (集团 / 省公司) + 应收帐款 净运营成本 流动资产 + + (市场营销部) 库存净值 (采购) - 应付账款 (采购) 无形和其它运营资产 *不包括新增战略性投资 * CTE/020114/SH- 利用价值树初步衡量主要业务部门对关 键价值驱动因素的影响 很大 中等 无 对关键业绩指标的影响 岗位 主要职责 财务指标 • 制定、实施本地网整 收入 收入 Cape Opex 贡献 净 增长 x 运 率 营 资 产 贡 献 率 体经营战略… • 直接拥有、制定本地 本地网 总经理 网的年度经营、预算 计划… • 负责本地网所属各项 业务活动… 营销服务中 心总经理 网络中心 总经理 服务指标 人员管理 服务 通讯 关键人才 质量 质量 流失率 安全指标 (否决 性) • 负责公司收入计划目 标的组织实现 • 负责公司营销战略方 案的制定和管理 • 负责与公司后端部门 的协调工作 • 负责管理公司网络的 计划,建设,资源调 度与管理,以及网络 维护的全面工作 • 负责向前端部门提供 承诺的资源与服务 * CTE/020114/SH- 并确定公司高层管理的财务指标 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 营销公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •预算网络成本贡献率 •营销成本 •应收帐款周转次数 网络公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •实际网络成本 / 预算网 络成本 * 综合管理 部部长 •净营运资产贡献率 •收入 人力资源 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 发展规划 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 计划财务 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA CTE/020114/SH- 第二步 : 进行关键驱动因素的敏感性分析 , 选择 最有影响的几个指标 示意 各指标增加 10% 带来贡献 / 净运营资产的变化 +10% 大客户流失率 -7.9% 管线利用率 个人用户网络成本 4.5 -10.6 用户号线放装数 应收账款周转次数 2.6 大客户收入和 个人用户网络 成本能引起公 司效益的较大 比例的变化 , 而 传统的用户号 线放装指标对 公司效益的影 响不是很大 0.2 *由于数据有限,大客户流失率计算方法是假设大客户中有 10% 的客户在 2001 年 10 月时收入减少 20% * CTE/020114/SH- 公司高层领导财务指标的大致权重 30 财务类指标 70% 60 60 50 服务类 / 营运 类指标 员工管理指标 20 30 30 10 10 10 总经理 营销服务 中心部门 网络中心 部门 总经理 的财 务指标权重占 最大,前端与 后端业务部门 领导的服务类 / 营运类指标 相应增加。职 能部门一般情 况下财务指标 比重偏小 20 职能部门 * (人力资源 / 综合部) *各类权重的比例可根据职能部门的具体工作而变化,比如计划财务部的财务类指标权重会加大 * CTE/020114/SH- 除了敏感性分析,权重的设定也要靠经验的 积累 成功经验 原因 • 指标数控制在 5-10 个之间 • 过高的考核指标导致员工分散注意 • 每个 KPI 权重一般不高于 30 • 过高的权重易导致该员工“抓大头 力,且多数指标重复 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 % • 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 • 每个 KPI 权重一般不低于 5% • 权重一般取 5 的整数倍 • 得分一般利用线性变化算比 • 可简化计算的难度 • 可简化计算的难度 例 * CTE/020114/SH- 在高层领导指标确定以后,下一步工作是分 解 营销公司财务指标举例 • 净营运资产贡献率 • 收入 • 预算网络成本贡献率 • 营销成本 • 应收帐款周转次数 营销公司总经理 集团客户部经理 • 大客户收入 • 大客户的贡献 • 预算网络成本贡献 率 • 大客户营销成本 商业客户部经理 • 中小企业客户收 入 • 中小企业客户部 贡献 • 预算网络成本贡 献率 • 中小企业客户营 销成本 公众客户部经理 • 个人客户收入 • 个人客户贡献 • 预算网络成本 业务支持中心主任 • 应收帐款周转 次数 贡献率 • 个人客户营销 成本 * CTE/020114/SH- 分解的原则 对该人员工作具有 激励作用 该指标分解后该部 门员工有能力控制 下级部门帮助领 导分担的指标, 所以必须能够激 励业绩 该指标具有较强可 测性 便于各部门数据 收集以及相关人 员 / 部门的指标计 算 与该部门工作密 切相关,不超出 人员能力范围 * CTE/020114/SH- 分解的指标权重要根据工作性质和内容而调 整 5 25 财务类指标 60% 95 75 其它 40 客户经理 呼叫中心主任 一般前端与后端 分别是公司收入 与成本的主要产 生处,财务类指 标的考核权重会 大于职能部门或 支撑部门这些不 直接同财务挂钩 的部门 维护安装 部主任 * CTE/020114/SH- 每年关键业绩指标和其权重还要根据公司 的战略要求进行相应调整 财务类指标 服务 / 营运类指标 管理类指标 某公司举例 关键业绩指标 ( 举 例) •公司经营收入 •公司 EBITDA •公司净利润 •公司投资资本回报率 单位 权重 合同目标 亿元 亿元 亿元 % 15% 15% 10% 10% xxx xxx xxx xxx •市场占有率 •用户人均收入 % 元 % % 万元 10% 10% 10% 5% 5% xxx xxx xxx xxx xxx 评分 % 5% 5% xxx xxx (ARPU) •用户保留率 •新产品销售增长 •广告促销成本 •营销人才培养 •部门费用控制 •此处 , 为满足 IPO( 首次公开发 行 ) 的需要 , 增加了许多投资者关 注的关键业绩指标 , 以配合公司 的战略 * CTE/020114/SH- 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完 成情况为基础 •关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成 工作时间、质量和成本三方面的影响因素: – 时间:职能部门完成主要工作是否及时? – 质量:职能部门各主要工作的质量如何? – 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理? •由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也 结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算 / 费用的控制 •对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部 门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证 公司整体运作的最佳效应 * CTE/020114/SH- 举例-综合管理部主任业绩合同 受约人姓名: 职位: __________________ 主任 业务部门: 综合管理部 指标类型 主要业绩考核方面 发约人 1 姓名: ___________ 职位: ___________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 关键业绩指标 (KPI) 财务指标 •净营运资产贡献率 •收入 服务 / 经营指标 •部门费用 •领导满意程度 •部门间满意度 •公文处理时限和准确度 •对外协调能力 •法律纠纷处理能力 •业务合同谈判有效支持性 人员管理指标 内部管理 签名: ____________ 受约人 •公司安全 权重 单位 权重 单位 % 15% 元 15% 元 评分 评分 评分 评分 评分 评分 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 次数 扣分 签名: ____________ 发约人 1 * 初步举例 合同有效期: 2002 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 签署日期: _______________ 目标完成值 实际完成值 实际完成值 得分 ____________ 发约人 2 CTE/020114/SH- 和相关领导和工作人员的讨论也是一个重要 步骤 讨论中发现的问题 解决方案 • 上级领导的某些指标认可 • 列出指标、涉及流程 / 工作, • 一个指标由多个部门、责 任划分不满 • 下级部门背多个关键指标、 领导如全背则导致了指标 过多 • 权重分配无法体现企业短 期目标或战略倾向 寻找相关职能部门承担该指 标( e..g. 网络资源利用 率) • 通过权重的横向比较,用大 权重明确主要责任,小权重 明确次要责任( e.g. 应收 帐款周转次数) 相应被考核人 员与领导对 KPI 的接受和理解 有利于 KPI 的 实施与落实 • 抓住最主要的一个指标由领 导责任,从而明确部门的工 作重点( e.g. 大客户 ARPU ) • 调整相应权重( e.g. 领导 成本贡献率) * CTE/020114/SH- 明确 KPI 的计算和数据来源也是帮助完善 KPI 体系的必要步骤 – 指标定义举例 关键业绩指标 指标定义 数据来源 考核期 •分公司贡献 实际收入-实际网络成本-运营成本 财务部 季、年 •实际运营收入 通信业务收入-坏帐 财务部 季、年 •坏帐 应收账款超出三个月以上 财务部 季、年 •净营运资产贡献率 •实际网络成本 •预算网络成本 •收入增长率 公司贡献 固定资产 **+ 流动资产 + 无形资产 ×100% 财务部 年 实际网络成本折旧 + 网络维修费用 财务部 年 ( 营销中心和网络中心 ) 服务水平协 议 (SLA) 上预定的网络成本 +/- 年 中任何调整 财务部 年 当年客户收入 -去年年终客户收入 财务部 年 ×100% 去年年终客户收入 月租费收入 + 通话费收入 + 服务费收 入 * 定性的关键业绩指标考核方法见定性指标评估表 (ARPU ) * ** 根据本地网的现有准利润中心的定位,固定资产不包括新的战略性投资 用户总数 •用户人均收入 财务部 季、年 营销服务中心 CTE/020114/SH-KPItraining
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和君创业-KPI设计思路与实施实践教材
KPI 设计思路与实施实践 (学员用教 材) 教学大纲 一、 KPI 指标体系在绩效管理中的作用 1 、企业发展战略与绩效管理 2 、 KPI 与绩效管理的关系 二、 KPI 设计的总体思想与基本原则 1 、综合平衡记分卡的基本思想 义 2 、财务指标与非财务指标在绩效管理中的意 3 、财务指标 / 客户指标 / 过程指标 / 员工管理 指标 设计的基本原则 教学大纲(续) 四、指标库的建设 1 、指标库的基本结构 2 、指标关系图与指标之间的因果关系 五、 KPI 指标的应用 1 、企业战略展开与常规 KPI 2 、经营检讨与改进 KPI 3 、 KPI 指标值的设定 A 标准值的设定 B 挑战值的设定 教学大纲(续) 4 、 KPI 指标的分解 5 、 KPI 指标与行为指标的对接 第一章 KPI 指标体系 在绩效管理中的 作用 1. 企业发展战略与绩效管理 1.1 什么是绩效管理 绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列的管理手段对组织运行效 率和结果进行控制与掌握的过程,包括长期绩效管理和短期绩效管理。长期绩效 管理主要通过战略规划系统来完成;短期绩效管理主要通过经营计划与经营检讨、 工作总结来完成。 前景、任务、价值 和侧重点 战略规划 3-5 年目标和战略 年度目标和几个关键行动 经营目标与计划 总重点 •客户满意度 •员工激励和满意度 •市场份额 •财务结果 对年度目标和对 关键行动进行认同 执行 让整个公司参与进来 经营检讨 绩效监控与检查 年度诊断 1.2 企业战略与绩效管理模式 企业战略目标的达成状况有赖于企业绩效管理的水平,绩效管理水平越高,企业 战略目标达成的可能性就越大。反之,企业战略实现的可能性就越小。如何提高企业绩效 管理水平,要抓好绩效管理的五个重要的环节。 战略规划是企业长期绩效要求的描述,为企业持续发展指明了方向。战略规划是 企业经营计划的前提与先导,是考核企业高层领导能力的主要内容。 经营目标与计划是指企业以年度或更小的时间单位 , 确定经营成果的期望及行动 方案。经营目标与计划是企业战略规划的细化与具体落实。一方面经营计划要瞄准企业战 略目标,另一方面又要针对企业经营过程中组织与员工中存在的关键问题提出解决方案与 改进计划。经营计划是企业短期绩效要求的描述,也是企业开展绩效管理与考核的基础和 依据。 绩效监控是企业绩效管理与考核的关键,没有绩效监控就没有绩效管理,绩效考 核也无从入手。要实现有效的绩效监控,需要依靠强有力的管理信息系统的支持,通过对 反映企业经营状况和绩效变化的指标体系的监控,实时或定期召开经营检讨会议的找出经 营管理中的问题和“短板”,及时提出解决问题的对策和措施,加强与相关组织及个人的 沟通辅导,不断组织和个人改进绩效。 绩效考核是绩效管理的核心,是对经营结果与成效的评价,通过它企业了解经营 目标的达成情况,找出实际与战略要求之间的差距,评价“工作中得人”与“人的工作”。 为开展人力资源开发与管理提供现实依据,同时考核结果为价值分配和人才激励创造了条 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 1.3 企业高层在绩效管理中的责任 在绩效管理中企业高层起着关键性的作用,无论是绩效管理的哪一个环节,企业 高层都应起到主导作用,见图 7-3 所示。尤其是战略规划、经营管理目标与计划、绩效监 控三个环节,企业高层应起到决定性的作用,要引导企业员工“做正确的事”,防止企业 走错了或走偏了方向。 在绩效考核与分配环节,企业高层更多的是掌握政策,调整企业内部各种利益关 系,凝聚人心和人力,激励员工同心同德地开展工作,实现企业的战略目标,同时共享企 业劳动成果。 1- 年度经营方针、目标的制定 2- 制定企业 年度计划 3- 主持企业年度计划会议, 4- 主持经营检讨会, 确定改进计划与部署改进行动 考核结果用于 分配和激励 1- 明确考核结果与浮动工资挂钩系数 2- 明确考核结果与晋升级数的关系 3- 明确考核结果与奖金、福利分配等 的关系 4- 明确考核结果与干部调配的关系 1- 明确使命追求 定战略目标 战略规划的制定 战略规划 经营管理目标 与计划 2- 设 3- 指导 4- 审批战略规划 5- 督导战略规划的落实 绩效监控 绩效考核 1- 依靠绩效报告,关注绩效 变动状况,动态协调工作关 系 1- 主持经营检讨会和中期述职会,评估与 考核中高层的业绩,明确考核结果比例关 系 2审批考核制度 3- 与下属企业或 部门签定业绩合同 2- 及时提供关键资源和重点 支持 1.4 相关职能部门在绩效管理中分工 在企业绩效管理过程中,绩效管理决不是人力资源一个部门的事,而是全体 管理者和所有员工的事。相关职能部门要各司其职,充分发挥各自的职能作用,见图 7-4 所示。战略规划一般由战略发展部门分管;经营管理目标与计划、绩效监控由企 业管理部门和财务部门共同分管;绩效考核中的员工个人考核由人力资源部门分管, 而对企业内部组织绩效考核则由企业管理部门分管;考核结果的应用由人力资源部门 分管。 战略发展部分管 战略规划 考核结果用于 分配和激励 人力资源部分管 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 企业管理部及财务部 分管 1.5 绩效管理的基本流程 绩效管理的基本流程是确定企业战略目标和阶段性(年度)经营目标,然后将企 业目标分解到下属组织或部门,部门再将本部门目标分解到个人,然后再通过各级主管对 下属员工的绩效跟踪与辅导,并不断的提出工作改进计划,提高工作业绩,实现职业生涯 的辉煌,见图 7-5 所示。在绩效管理过程中经营检讨、考核者与被考核者的沟通、目标与 计划调整、员工行为标准的明晰都是做好绩效管理必不可少的手段和方法。 部门目标分解 企业战略 部门经营检讨 部门会议等形式 考核双方沟 通确认 计划调整 N 集 团 目标 确定 部门 目 标 确定 个 人 目标 确定 个人考核指 标确定 绩效辅导过程 Y 行 为标准 持续改进 目标设定 绩效管理循环 考 核沟 通 反馈 2 、 KPI 指标与绩效管理的关系 当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战 略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同 时,还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。 和君创业在长期的咨询实践中,总结提出了一套基于综合平衡记分卡的 KPI 指 标体系,并使这套 KPI 指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及员工行为规范对接, 并在此基础上形成了一套使战略落地的绩效管理模式。 企业愿景和使命 企业战略规划 成功关键因素( CSF ) 战略性财务 KPI 和非财务 KPI 落实 KPI 指标体系 KPI 指标体系结构 KPI 指标库 对接 KPI 指标与行为模块的对接 常规 KPI 指标 经营检讨机制 改进 KPI 指标 KPI 指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以下几个方面: ( 1 )战略性财务 KPI 指标与非财务 KPI 指标,体现企业战略目标的实现或成功关键 因素的改善状况。因此,企业及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务 KPI 指标 和非财务 KPI 指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。 ( 2 ) KPI 指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对 KPI 指标体系的全面监控, 实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和“短板”,发 现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此, KPI 指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系 统。 ( 3 )常规 KPI 指标与改进 KPI 指标,反映的是战略与计划的关系。常规 KPI 指标 是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进 KPI 指标是面向年度计划的,属战术性指 标,反映年内经营管理中影响常规 KPI 指标达成的关键因素改善情况。改进 KPI 指标的改善有 利于常规 KPI 指标的达成,改进 KPI 指标随管理重点的变化而变化。 ( 4 )改进 KPI 指标与行为指标,改进 KPI 指标往往以企业或部门、团队为单位提 出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进 KPI 指标改善的前提,只有行为指标改善了,所谓改进 KPI 指标才能得到改进。 ( 5 )管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补 充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用 KPI 衡量的关键 管理领域和活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。 企业战略分解 经营计划和绩效 目标 绩效指标 常规 KPI 指标 KPI 指标 改进 KPI 指标 公司绩效 计划 公司绩效 指标 经营检讨 管理要项 部门绩效 计划 部门绩效 指标 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 员工绩效 计划 分解 员工绩效 指标 行为指标 管理要项是反映企业和部门内 部管理状况的指标。是对关键绩效指标 的补充。管理要项的设置应针对那些对 实现公司目标有重要作用,又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和活动,而非 所有的领域和活动。管理要项由企业或 部门的上级绩效管理部门和归口的职能 管理部门确定。 分解 对应改进 KPI 指标 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要 项及工作标准组成,是为改进 KPI 指标状 况服务的。确定行为指标时,要考虑与改 进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,并从 中找出有问题的行为要项,并将这些行为 要项转化为行为指标纳入考评。行为指标 由被考评者的直接主管与被考评者沟通后 确定。 第二章 KPI 设计的总体思想 与基本原则 1. 综合平衡记分卡的基本思想 1.1 企业业绩评价指标体系的演进: 企业业绩评价指标体系创新时期( 20 世纪 90 年代—) 核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的, 那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标 体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。 综合平衡记分卡 财务业绩评价时期(约 20 世纪初- 20 世纪 90 年 代) 以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段 以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段 以财务指标为主的业绩评价阶段 成本业绩评价时期( 19 世纪初- 20 世纪 初) 简单成本业绩评价阶段 较复杂成本业绩评价阶段 标准成本业绩评价阶段 启示:经营环境的 变化是企业经营业绩 评价及其指标体系发 生变化的重要原因。 1.2 平衡记分卡产生的背景 信息时代企业的成功,依 赖于对知识资产的持续投资和管 理,依赖于从职能专业化向基于 顾客的流程运作的转变 顾客需求的日趋个性化和 多样化,要求不断提高系统的柔 性、快速响应、创新和优质服务 水平 产品与服务的创新和改进 将日益取决于员工职业化技能的 提高,先进信息技术的应用和组 织内部关键流程的协同作用 当企业实施这一转变时, 其成功(或失败)是不能用传统 的、短期性的财务指标衡量的, 由此产生了建立平衡记分卡的必 要性 综合平衡记分卡( the Balanced Scorecard )是美国哈佛商 学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40% 的公司采用了综合平衡记分卡, 88% 的公司 提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目 前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与 非财务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织 的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和 定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控 制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相关者之 间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到 了工公司绩效的广度与总额。 1.3 什么是平衡记分卡 平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面 , 将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标 , 从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理 , 而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 。 财务角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/投 资 者 ? 客户角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户 ? 内部流程角度 远景与战略 学习与发展角度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何 ? 我 们 的 经 营 效 率 如 何 ? 1.4 平衡记分卡的制定原则 平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩 管 理 工 具 , 更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法 , 它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速 、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法 。 平衡记分卡的制定原则 • 包 括 -25) • 将 战 连 接 • 强 调 • 不 仅 • 在 公 较 少 的 、 简 单 的 、 相 关 的 指 标 (15 略 目 标 、 短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 仅 局 限 于 财 务 指 标 司 的 上 下 、 左 右 寻 求 平 衡 第三章 指标库的建设 1.6 KPI 指标体系的构建思想 : 企业愿景 和使命 企业战略规划 成功关键因素 ( CSF ) 财务 KPI 和非财务 KPI KPI 指标体系 业务流 程梳理 指标体系结构 指标库 指标与行为模块的对接 工具:综合平衡记分卡 新开发 的指标 1.5 运用平衡记分卡模式开发 KPI 指标 注: 愿景 战略 境 环 下从 上 而 战略目 部门目 标、 CSF 标、 CSF 和 KPI (针 和 KPI (针 对组织) 对部门) 过程中的 CSF 和 KPI (关键业务活动) 上从 下 而 关键的 例行工作 成功关键因素( CSF , Core Success Factors )是对公司擅 长的、对成功起决定作用的某 个战略要素的定性描述。 CSF 由关键绩效指标 ( KPI , Key Performance Indicators )进行定量(即使 其可以计算和测量)。 使用 CSF 和 KPI ,使得战略 目标得以分解,压力逐层传递, 同时使战略目标的实现过程得 以监控。 绩效监控体系的构建思想: 监控表 KPI 统计来源 统计表( 1 ) 部门 A 员工甲 统计表( 2 ) 部门 B 员工乙 部门 C 员工丙 统计表( 3 ) 指标库 统计表(…) 新添统计数据 前台 后台 XX 集团 KPI 指标体系结构图: 集团总部战略目标 专业集团战略目标 成员企业战略目标 集团总部 CSF/KPI 业务部门战略目标 专业集团 CSF/KPI 成员企业 CSF/KPI 职能部门指标体系 业务部门 CSF/KPI 职能部门指标体系 KPI 指标体系 职能部门指标体系 职能部门职责定位 职能部门职责定位 职能部门职责定位 绩效监控体系的结构: 举例: XX 集团绩效监控体系结构 集团监控表 置业监控表 成员企业 1 监控表 燃气监控表 成员企业 2 监控表 … 数据汇集 安瑞科监控表 成员企业 n 监控表 总部职能部门监控表 职能部门 监控表 数据汇集 部门 1 监控表 部门 2 监控表 … 部门 n 监控表 案例二 : 某企业一类指标框架 财务 绝对值指标 (反映当期追求与竞争) 指标 (对股东负责) 客户 指标 (对服务对象负责) 经济 利润 实体 中心 相对值指标(率) (反映未来发展后劲) 客户满意度 (反映当期市场状况) 客户忠诚度 (反映未来市场状况) 生产与产品管理 过程 管理 研发与技术管理 市场管理 采购定货管理 员工数量管理 (员工编制、劳动生产率等) 员工管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) 案例二 : 某企业二类指标框架 (反映当期投入或产出) 绝对值指标 财务 指标 (对经营者负责) 相对值指标(率) 外部客户满意度 (反映变化趋势) (反映业务量、业务竞争力与吸引力) 客户 指标 (对服务对象负责) 部门 成本(费用)中心 内部客户满意度 (反映业务量,合作、协同的效益) 效率 (反映工作进度与目标的关系) 硬件建设与维护 (反映工作环境、条件变化) 软件建设与维护 (反映制度规范状况) PDCA (反映工作质量控制) 过程 管理 员工数量管理 (员工编制、劳动生产率等) 员工 管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) 案例二 : 某企业三类指标框架 财务 指标 (对经营者负责) 业务直接相关财务 指标 (反映当期系统运行) 业务连带财务指标 (反映业务协同效益) 外部客户满意度 职种 业务系统 (反映业务量、业务竞争力与吸引力) 客户 指标 (对服务对象负责) 内部客户满意度 员工数量管理 (反映业务量,合作、协同的效益) (员工编制、劳动生产率等) 员工 管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) XX 集团 CSF 和 KPI 指标的开发 : 企业层次 3 年战略目标 愿景与使命(或组织定位) 1. 致力于创造高品质公 2. 核心目标:持续增加公 共服务,成为客户信 司的价值 赖、社会尊重、最有 2005 年城市燃气国内 价值并具国际影响力 CSF (总部规划: 2005 年 以价值最大化为目 覆盖城市: 50 个以上 标,全面发展燃气、 覆盖人口:2400 万人) 非财务性 KPI 总资产收益率; 净资产收益率; 利润总额; 利润增长率 燃气接入网战略规划与开发 城市、客户覆盖量第一 的公用事业企业 财务性 KPI 销售收入; 销售收入增长率; 经营性现金净流量 ; 三年销售平均 企业形象和文化建设 覆盖城市数; 覆盖人口数; 增长率; 主营业务利润率 管道气化率 企业形象(VI )建设投入额(率) ; 企业品牌认知度; 企业文化建设投入额(率) 燃气机械、房地产和 企业品牌美誉度; 企业文化认同度 公用服务四大业务板 有效的资本运营 三年资本平均增长率 ; 投资回收实 块,培育以燃气为核 现率; 新项目投资率; 融资额; 心的产业群落 融资成本 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资额(率) 投资评价体系完善度; 财务监控体系完善度; 金融平台 完善度; 管理类任职资格达标 率; 集团 经理人员储备率; 成为国内最大燃气机 强化研发,技术领先; 械设备供应商,实现公 新产品开发和产品结构优化; 司上市 品牌建设和 市场开发; 资本运营; 关键人力资源开发 加快地产业升级与发 展 品牌运作和市场拓展; 跟进燃气,强化协同效应; 城镇综合性现代化建设运营; 关键人力资源开发 培育新产业 强化研发,跟踪新技术; 新业务、新产品开发; 营销和服务网络建设; 客户资源开发利用; 金融平台建设 资本运营 专业集团 CSF 和 KPI 指标的开发 : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 1. 2. CSF 财务性 KPI 非财务性 KPI 是战略业务单元,是 核心目标:公司市 净资产收益率 、EVA 经营管理中心和一级 值提高,股东回报 资本保值增值率 利润中心,拥有日常 增加 相对平均市盈率 经营管理权 构建强大的燃气接 实现燃气国内城市覆 入网,实现快速规 发) 覆盖人口数 、 城市质量综合指数 盖量和客户覆盖量第 模扩张 城市管网规划完善度 一,成为具有国际影 有效的项目开发(城市专营权开 股东满意度 覆盖城市数 、 新增城市数 有效的气源保障 供气可靠性(直供气源有无,气源离 响力的中国燃气公用 城市的距离,管道投资与门站投资, 事业第一品牌 气源的稳定性) 市场开发管理 主营业务收入增长率 综合安装率 销售利润率 、 利润增长率 城市(管道)气化率 品牌建设和文化融合 品牌建设投入率 品牌认知度 、 公司文化认同度 项目投资管理 投资收益率 管线用户密集度 专业集团 投资回收实现率 创建服务品牌 客户满意的服务 呼叫中心功能完善度 客户满意度综合指 数 管理模式完善与推广 管理模式完善度 推广实施到位率 新技术开发与应用 技术投入比率 开发项目数;应用项目数 新技术投入的成本降低率 安全管理 安全投入率 事故发生次数 事故损失额 管网完好率 安全管理体系综合指数 开发职业化的骨干 员工激励 员工队伍 劳动生产率增长率 员工满意度 关键员工的开发与培训(专业/ 技 关键员工任职资格达标率 术队伍建设) 关键员工任职资格晋升率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(通用 型) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 CSF 财务性 KPI 非财务性 KPI 新开口/ 新安装/ 新发展户数 是二级利润中心,是专业集团 业务拓展,销售增长 客户开发 销售增长率 的生产经营单位,全权负责本 销售利润率及增长率 燃气销售量 企业日常经营管理活动,并对 固定资产收益率 气量销售增长(率) 经营结果承担责任 民用户户均收入 城市管道气化率/ 天然气可替代率/ 项目获得率(是指政府 / 民用户再开发率(是 审批的房地产项目当年所取得的份额) 指民用户在立户的基础上深度开发的程度) 公关宣传 品牌认知度 品牌美誉度 运营效率提高 成本费用控制 流动资产周转率 供销气差率 可控费用率、回款率 平均库存占用资金 管理模式的实施 管理模式完善度 推广实施到位率 成员企业 工程管理 单位管网工程投入 整体工程合格率 单位户 工程投入 工程任务完成率 工程工期履约率 安全管理 客户满意 客户服务 安全投入 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 、 关键监控点监控到位率 客户满意度综合指数 、 客户服务及时率 客户报修率 、 客户重复报修率 客户关系管理 员工成长与满意 员工核心技能与 专长开发 客户呼叫中心完善度 、 客户档案完整率 、 客户回访率 劳动生产率增长(率) 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 计划淘汰完成率 员工激励 劳动生产率增长(率)员工满意度 关键员工流失率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(初创 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3 年战略目标 是二级利润中心,是专业集团 提高居民认同度, 的生产经营单位,全权负责本 实现市场开发突破 CSF 财务性 KPI 加强公关宣传 非财务性 KPI 品牌认知度 品牌美誉度 企业日 常经营管理活动,并对 燃气产品认知度 经营结果承担责任 客户开发 销售收入; 开发户数 / 安装户数 销售收入增长率 重要客户实现率 市场开发率 提高工程项目运作 工程投资管理 能力 单位管网工程投入 单位户 工程投入 固定资产收益率 工程施工管理(质量、 (成员企业) 整体工程合格率 优质工程率 进度、安全) 工程任务完成率 工程工期履约率 工程物资供应 采购价格指数 计划准确率 平均库存占用资金 采购达 成率 交货一次合格率 文化与员工队伍建 文化融合 新奥文化认知度 设 新奥文化认同度 人员配备 员工激励 任职资格达标率 劳动生产率 员工满意度 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(成长 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3 年战略目标 CSF 财务性 KPI 是二级利润中心,是专业集团的 业务拓展,销售收 加强公关宣传 生产经营单位,全权负责本企业 入增长 全面客户开发 日常经营管理活动,并对经营结 果承担责任 运营效率提高 安全管理 品牌认知度 、 品牌美誉度、 产品认知度 销售增长率 新开口/ 新安装/ 新发展户数 销售利润率及增长率 市场开发率 、 燃气销售量 固定资产收益率 气量销售增长(率) 安全投入 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 管理模式的实施 成本费用控制 非财务性 KPI 主业务流程完善度 、 制度表单执行度 成本费用利润率 、 流动资产周转率 供销气差率 可控费用 、 回款率 工程项目运作能 工程投资管理 力提高 单位管网工程投入、 单位户 工程投入 固定资产收益率 工程施工管理 (成员企业) 管线用户密集度 整体工程合格率 、 优质工程率 工程任务完成率 、 工程工期履约率 工程物资供应 客户满意 采购价格指数 计划准确率 、 采购达成率 平均库存占用资金 交货一次合格率 客户服务 客户服务及时率 、 客户报修率 客户满意度综合指数 客户关系管理 客户呼叫中心完善度 客户档案完整率 、 客户回访率 员工成长与满意 员工核心技能与 劳动生产率增长(率) 专长开发 员工激励 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 劳动生产率增长(率) 员工满意度 关键员工流失率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(成熟 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 是二级利润中心,是专业集团 延长成熟期,保持收 的生产经营单位,全权负责本 入和利润稳定 CSF 加强工福户开发 财务性 KPI 非财务性 KPI 工福户销售收入 工福户发展户数 主营业务利润率 城市管道气化率 企业日常经营管理活动,并对 强化燃气新产品开发, 气量销售收入 燃气销售量增长率 经营结果承担责任 增加用气量 气量销售收入增长率 新产品销售占有率 探索 、培育新业务 新业务销售收入 新业务销售占有率 提 高运营效率,降低 成本费用 加强维护,确保安全运 安全投入 营 严格控制成本费用 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 、 关键监控点监控到位率 人均可控费用 气价竞争指数 成本费用利润率 供销气差率 平均库存占用资金 运营技术改进 (成员企业) 新技术投入比率 技术改进与应用项目数 新技术改进的成本降低率 提供良好服务 加强客户服务 客户服务及时率 、 客户报修率 客户重复报修率、 客户满意度综合指数 客户关系管理 客户呼叫中心完善度、客户档案完整率 客户回访率 员工成长与满意 强化员工培训,提高服 劳动生产率增长(率) 务技能 激励员工提高效率 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 劳动生产率增长(率) 员工满意度 关键员工流失率 合理化建议 严格控制人员编制 计划淘汰完成率 XX 集团 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : XX 集团总部 KPI 指标体系结构: XX 集团总部 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 专业集团 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : 专业集团 KPI 指标体系结构: 专业集团 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 成员企业 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : 成员企业 KPI 指标体系结构: 成员企业 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 指标与行为模块对接: 指标与行为模块对接库: 第四章 KPI 指标库的应用 1. KPI 指标与企业绩效改进系统 1.1 企业绩效改进的战略分析 通 过 一 步 一 步 地 、逻 辑 的 “ 因 果 ” 推 导 , 将 经 营 战 略 转 化 为 可 操 作 的 行 动 目 标 。 价 值 创 造 战 略 后 置 1 财 务 指 标 战 略 2 指 标 3 指 标 4 内 部 流 程 指 标 学 习 与 发 展 指 标 前 置 3 指 标 2 指 标 1 客 户 指 标 战 略 指 标 5 指 标 6 后 置 指 标 7 前 置 通过平衡记分卡,找到指标的因果关系 : 战略是一组因与果的假设。这种因果关系可以用“如果–那么”来表述 。 如 : • • • • 如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。 如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。 如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。 如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。 员 工 技能 产 品 质 量 和 服 务 按时交货率 增 加 客 户 忠 诚 度 资产回报率 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案, 提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 绩效评价一般是从战略目标和计划的达成情况开始,首先检讨财务目标的达成情况,财 务目标达成的好坏往往是由非财务目标达成状况引起的,而非财务目标达成状况又是由组织 运行状况引起的,组织运行效率的高低受制于企业的人力资源状况。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 1.2 KPI 指标体系设计的基本原则 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡记分卡 2. 战略性 KPI 指标的设定是实施绩效改进与绩效考核的先 导 当企业战略目标确定之后,首先,必须找出企业达成战略目标的成功关键因素, 明确反映成功关键因素改善状况的 KPI 指标。 企业层次 愿景与使命(或组 织定位) 3 年战略目标 XX 企业 1. 致力于创造高品 质公共服务,成为 客户信赖、社会尊 重、最有价值并具 国际影响力的公用 事业企业。 核心目标:持续增 加公司的价值 2. 以价值最大化为 目标,全面发展燃 气、燃气机械、房 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 2005 年覆盖城市: XX 个以上覆盖人口: XXXX 万人) 成功关键因素( CSF ) 燃气接入网战略布局与开 发 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象和公共关系 企业形象建设投入 企业认知度 企业品牌美誉度 有效的资本运营 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 大业务板块,培育 业群落 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 地产和公用服务四 以燃气为核心的产 财务性 KPI CSF : Core Successful Factors 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 案例 1: 某工程公司的战略规划 企业层次 愿景与使命 (或组织定 位) 3 年战略目标 1. 致力于创造高品质公共 核心目标: 持续增 服务,成为客户信赖、社 加公司的价值 会尊重、最有价值并具国 际影响力的公用事业企业。 XX 企业 成功关键因素 ( CSF ) 财务性 KPI 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 燃气接入网战略 布局与开发 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 企业形象和公共 2. 以价值最大化为目标, 关系 2005 年覆盖城市: 全面发展燃气、燃气机械、 XX 个以上覆盖人口: 有效的资本运营 XXXX 万人) 房地产和公用服务四大业 务板块,培育以燃气为核 心的产业群落 优秀的职业经理 队伍建设 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象建设投入 企业认知度企业 品牌美誉度 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 CSF : Core Successful Factors 案例 2: 某软件公司的战略规划 发展思路: 获取更多的发 展机会和人才 。 评价项目 评价 评价 内容 方式 策略目标 KPI 指标 财务的策略目 标: 收入的增长与 收入结构的改 善。 客户的策略目标 : 取得客户对公司 和产品的认可。 若干指标 若干指标 财务 客户 产品的策略目标: 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 若干指标 产品 技术的策略目标: 掌握软件最新技术 ,开发电力软件设 计自有技术,提高 自有技术的利用率 。 若干指标 技术 收入的增长与收 入结构的改善 取得客户对公司 和产品的认可。 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 掌握最新软件技 术,开发电力软 件自有技术,提 高自有技术的利 用率 实现销售 额 实现利润 投资回报率 成本利润 率 净资产保 值增值率 新客户销售 额增长率 省外市场销 售比率 新产品销售 比率 研发销售比 新技术收益 率 员工队伍的策略 目标: 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 若干指标 员工队伍 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 员工流失率 员工满意度 3. 经营目标和计划要落实战略性 KPI 和改进 KPI 在企业绩效管理体系中,明确企业的经营管理目标与计划是实施绩效改进与绩 效考核的基础,因为只有有高质量的计划才会使得绩效管理监控更加有效,绩效考核 的依据和标准更加公正公平。 如何做好经营管理 目标和计划,首先,年度 战略目标 定期经营检讨 计划要反映企业中期战略 规划(战略性 KPI )的 确定 CSF / KPI 需解决的问题与“短 板” 要求,要落实战略达成的 成功关键因素的改善措施, 计划工作必须始终在战略 确定经营管理目标与 计划 规划的引领中进行,企业 年度经营目标与计划必须 始终瞄准企业阶段性战略 目标。如图 7-7 所示。 考核结果用于 分配和激励 形成绩效管理与考核 的依据 战略规划 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解 决方案,提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 企业的绩效改进计划一般都要从改善人力资源状况入手,通过提高员工的任职 能力,调动员工的创造性、积极性,达到改善组织运行效率,提高企业经营绩效的 目的。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 经过经营检讨,企业必须从发现的问题与“短板”中分辨出重要事项或问题,找 出形成问题或“短板”的根源和解决问题关键因素。在此基础上,形成解决问题的行动方案, 并纳入下一期经营目标和计划中去。 在进行问题分析时,找出解决问题的成功关键因素,明确影响成功关键因素变化或改 善的 KPI 指标有哪些,这些成功因素与哪些部门或团队有关,哪些 KPI 指标能反映这些部 门在改善成功关键因素中的作用(如本页例表所示)。通过对这些部门 KPI 指标的监控,促 进这些部门 KPI 指标的完成,从而达到解决问题,改进企业绩效的目的。 例表: 策略重点与成功 关键 KPI 部 门 KPI 部 门 KPI 部 门 提高经营安全度 1- 资产负债比率 2- 速动比率 财 务 部 1- 货款回收率 2- 成品周转率 市 场 部 1- 原料周转率 2- 备品周转率 3- 在制品周转率 生 产 部 降低产品成本管 理 1- 采购价格指数 采 购 1- 生产效率 2- 原料耗损率 3- 设备利用率 生 产 部 1- 设计损失率 技 术 部 加强质量管理 1- 交货一次合格率 采 购 1- 成品一次合 格率 生 产 部 1- 设计错误再发 生率 技 术 部 扩大市场份额 1- 销售增长率 2- 市场占有率 3- 品牌认识度 市 场 部 1- 投诉处理率 2- 客户回访率 3- 客户档案完整率 市 场 部 1- 内部服务满 意度 各 部 门 提高客户服务水 平 企业经过经营检讨,一旦明确了影响经营绩效的问题点与“短板”后,就应立即 提出绩效改进计划。绩效改进计划可通过绩效改进责任矩阵的方式进行,如下图所示。 过程 说明 制造 过程 负责 人 绩效衡量指标与改进计划 财务 指标 目标 当前 状况 单位制造 成本 固定 成本 维修 成本 非财务指标 目标 当前状 况 根本原因 资产可利用率 £ 10.00 £ 2.00 行动 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 85% 63% 3 8 £ 4.01 资产利用率 维修时间表的可 靠度 90% 95% 69% 45% 在欧洲缺乏标准 的维修操作 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 80% 80% 90% 75% 60% 74% 缺乏标准程序和 时间表来减员工 用于提高技能所 需花费的时间 采用广泛使 用的维修实 践并通过培 训提高技能 100% 82% 缺乏标准操作、 过程概览和技能 次重点 £ 14.74 设备损坏数量 / 天 变动 成本 £ 25.00 £ 28.70 过程利用率 核心成本百分比 员工生产率 闲置 成本 £ 1.00 £ 1.20 一次生产合格率 在欧洲缺乏标准 的维修操作 进展更新 时间 XX/XX/XX XX/XX/XX 4.KPI 指标监控是做好绩效管理与考核的关键 要做好绩效监控,首先必须建立起企业自有的绩效监控系统,目前国内外设计绩 效监控系统一般都采用综合平衡记分卡技术设计绩效监控指标体系,见图 7-9 所示。这套 绩效监控体系与所谓 KPI 指标体系基本一致,通过这套指标体系的监控,定期向有关组织 和管理者报告企业绩效状况。 按综合平衡记分卡的方式 建立绩效监控指标体系 定期报告绩效管理与 KPI 指标状况 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 4.1 按综合平衡记分卡的方式建立企业的绩效监控指标体系 案例一 : 某企业绩效监控指标体系 类别 财务 一级指标 二级指标 资本保值增值比率;主营业务利润率;盈余现金保障倍 数;成本利润率;费用利润率;流动资产收益率;毛利率 、经营性现金净流量 财务效益状况 销售利润率;成本费用利润率;固定资产收益率 资产运营状况 流动资产周转率;平均库存占用资金 企业规模 经营收入;利润总额;人均收入;人均利润;回款率 回款额;可控费用;天然气单位成本 发展能力状况 主营业务收入增长率;利润增长率; 三年资本平均增长率;三年销售平均增长率 客户 用户满意度综合指数; 用户回访满意度;重复报修率;工程工期履约率; 员工 员工流动率;员工任职资格达标率;员工满意度;员 工任职资格晋升率;劳动生产率;劳动生产率增长率 市场 过程 工程 管理 运营 采购 应收帐款周转率;不良资产比率;固定资产周转率;库存 周转率 民用户发展户数;民用户增长率;工福户开口气量; 工福户增长率;热水器发展户数;热水器用户增长 率;采暖炉发展户数;采暖炉用户增长率;品牌认知 度;城市管道气化率 ;城市管网规划完善度 整体工程合格率;工程任务完成率;优质工程率;单 打压一次合格率;焊口一次探伤合格率;防腐工程一次合 格率;用户报修率 位管网工程投入;单位户工程投入 一级事故发生次数;二级事故发生次数;三级事故发 生次数;四级事故发生次数;事故损失金额;供销气 差率;管网完好率;设备完好率;呼叫中心功能完善 度; 年度报损额;采购费用率; 4.2 所有绩效监控指标所需数据必须在统计系统中落实 企业的统计系统必须按绩效监控指标的要求及时、准确、完整将有关数据统计出来, 并提供给有关部门及管理者。绩效监控指标中所需的数据,必须落实责任部门和具体责任 人。 中心 部门 序 号 1 指标名称 指标类别 企业 公司 4 5 6 数据来源部门 1月 2月 各品牌产量之和 运营中心 产销量 企业级 各品牌销量之和 运营中心 企业级 现时单品牌市场占有 量 营销中心 市场占有率 同档次产品占有量 营销中心 市场占有率 营销中心 净利润 运营中心 平均净资产 运营中心 净资产受益率 运营中心 负债总额 运营中心 资产总额 运营中心 资产负债率 运营中心 2 3 相关数据名称 净资产收益 率 企业级 资产负债率 客户满意度 人才吸引力 企业级 企业级 营销中心 实际引进人才数 政工中心 实际需要人才数 政工中心 人才吸引力 政工中心 3月 KPI 指标完成情况 4 月 5 月 6 月 合计 4.3 寻找企业 KPI 指标的实际情况与计划的差异 通过对经营过程中的 KPI 指标的监控,找出实际情况与计划的差异,明确企业经营 管理改进的关键问题所在,并落实到企业及各个部门计划与考核中。 产品产量 总利润 总销售收入 营业利润 营销费用 净销售收入 单位产品价格 折扣 净资产 R&D 管理费用 直接材料 商品销售成本 有效税率 经济利润 直接人工 应收帐款 营运资本 WACC 制造间接费用 当期资产 分配与库存 PP & E 预付支出 资本费用 投入资本 递延税 收 / 其他 资本资产 计划的偏差 实际 存货 应付帐款 当期负债 非当期资产 应付税款 其他当期负债 注:计划的偏差 经济利润树 案例分析: 企业下属企业( A ) ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 某企业 2001 年 1-6 销售收入完成情况 问题点 4500 4054.26 3857.64 4000 3326.69 3500 2840.46 2840.46 3000 2831.76 2708.59 2349.39 2661.28 2275.79 2500 2000 销售收入(万元) 计划销售收入 问题企业 800 738.39 700 600 500 500 378.17 400 0 2月 问题点 ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 1000 1月 销售收入(万元) 实际销收入 企业下属企业( B ) 1689.47 1258.04 1500 正常企 业 1000 923.06 802.94 837.7 900 802.94 814.48 710.6 800 677.53 700 578.3 526.69 511.9 600 471.31 443.93 500 400 300 200 100 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 3月 4月 5月 6月 销售收入(万元) 计划销售收入 销售收入(万元) 实际销收入 300 200 176.36 176.36 154.21 290.16 128.42 232.36 132.32 138.27 115.12 183.69 100 0 1月 2月 3月 销售收入(万元) 计划销售收入 4月 5月 6月 销售收入(万元) 实际销收入 4.4 绩效监控与 KPI 指标状况报告 企业的绩效监控系统一般由财务部门和企业管理部门运作,或上级组织有关部门参与 运作。企业内部绩效监控主要依靠企业管理部门对绩效监控指标体系的定期检点,发现问题 及时组织有关人员采取对策和措施加以解决,必要时需及时报告上级组织;财务部门则应按 规定定期向上级组织财务部门报告 KPI 指标状况;上级组织对口业务部门也要定期对下属企 业的经营管理状况进行检点,发现问题要及时督导下属企业加以改进。 成员公司 1 、任务 + 战略 2 、开发 CSF 和 KPI 8 、监控 + 督导 企业公司 7 、监控 + 督导 企业公司 5 、财务信息 3 、经营检讨 分析报告 6 、监控责任 报告 总结 4 、内部控制 自主管理 授权管理 5.KPI 指标责任的落实是绩效管理与考核的核心 企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业 绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,且对照员工阶段 性绩效成果,企业主管都要本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核 与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度,为价值分配奠定基础,如图 7—16 所示。 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 责任到人 计划落实 总结经验 奖优罚懒 绩效考核 评价效果—分清优劣 辅导工作 沟通情况 5.1 绩效考核中的角色定位 绩效考核不单纯是人力资源部门的事,而是企业全体员工共同参与的 大事。企业各级各类员工都要充当一定的角色,如图 7—17 所示。 公司高层 公司人力资源部 各级人力资源专干 各级 HR 和管理者 各级管理者及员工 公司战略目标、经营计划、激励 政策与措施 考核制度的制定 考核制度的细化 (考核部门特色) 绩效标准的建立 (落实到每个职位) 绩效管理的实施 (计划、交流、观察、 评价、辅导、沟通) 5.2 KPI 指标是绩效考核内容的主要表现形式 1 、考核内容要求与构成 考核内容是绩效管理的重点与灵魂,是防止绩效考核流于形式的关键。考核内容要反映企 业的战略目标、成功的关键因素,要反映企业经营检讨后的改进重点。考核内容是企业、部门及 个人工作计划关键部分的体现。通过考核内容要能检查企业、部门及个人工作计划的达成情况。 企业的考核内容由常规 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指标三部分组成。 2 、 常规 KPI 指标 常规 KPI 指标是指反映达成企业战略目标的关键成功因素改善状况的阶段性业绩指标。一 般情况下,纳入对企业或部门考核的常规指标为 3—5 个,由上级组织确定;对领导层和高中层 管理者考核的常规 KPI 指标可以与其负责的企业或部门一致。其他员工个人考核的常规 KPI 指 标由其直接主管依据本单位承担的 KPI 指标及被考核者的岗位职责确定。 3 、 改进 KPI 指标 改进 KPI 指标是通过各级管理者对企业或部门的经营管理检讨,从众多经营管理问题或“ 短板”中找出的针对改善企业或部门、个人业绩的重点或关键点而确定的指标。企业或部门的改 进 KPI 指标由其上级单位或直接主管召开经营管理检讨会确定;个人改进 KPI 指标由其直接主 管确定。 4 、 行为指标 行为指标由与纳入考核的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准 组成,是为改进 KPI 指标状况服务的。行为指标由被考核者的直接主管确定。 5 、 考核内容确定的步骤 ( 1 )所有考核者在确定考核内容时都要依据企业战略目标和阶段性经营计划。 ( 2 )在确定考核中的常规 KPI 指标时,必须考虑常规 KPI 指标是否反映了企业战略 目标的达成情况和成功关键因素改善状况以及当年经营计划或工作计划的关键点。企业可制 定《企业成功关键因素表》。 ( 3 )在确定改进 KPI 指标时,必须进行经营检讨,找出经营管理中或工作中的主要问 题和“短板”,明确解决问题的重点和关键点,并在此基础上选取能反映问题得以解决的 KPI 指标作为改进 KPI 指标。企业可制定《企业绩效考核指标状况检点表》。 ( 4 )在确定行为指标时,要考虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,然后在行为 模块中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考核。企业可编制《 企业行为标准手册》。 5.3 将绩效考核标准合同化 业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作 / 业绩订立的正式书面协议,它 定义公司各管理层的主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定,确定各主要考察内容 的权重,参照历史业绩及未来策略重点 , 设定业绩需达标准,参与决定合同受约人薪酬与 非物质奖惩。 企业与中层以上管理人员鉴定业绩合同的目的是保证公司总体战略的具体实施,使管 理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在全公司创造业绩至上的企业文化, 同时,以合同的方式体现被承诺的业绩达成的严肃性。 业绩合同具有两个作用: ( 1 )激励集体业绩。明确公司中每个部门如何创造价值,实现公司内部资 源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的业务,提高公司内部管理透明度,对业绩进行 监督和及时反馈。 ( 2 )明确个人责任。制定明确的目标和评估方法,并根据考核结果决定各 部门领导对公司的贡献。将个人对业绩负责的做法制度化,建立有效的激励机制,促使管 理者改变行为,使他们的利益与企业利益相一致。 管理人员业绩合同的设计原则: ( 1 )体现公司经营业绩 ( 2 )建立以价值创造为核心的企业文化 ( 3 )全面体现各岗位关键业绩成果 ( 4 )充分反映岗位特色 ( 5 )开放的、充分的 上下级沟通并认同 ( 6 )衔接性和横向的可比性 某企业业绩合同(样本) 受约人姓名: 职位: 发约人姓名( 1 ): 职位: 权重类别: 财务类指标: 工作代码: 级别 专业公司: 业务单位: 合同有效期: 签署日期: 发约人姓名( 2 ): 职位: 过程管理类指标: 客户类指标: 发约人姓名( 3 ): 职位 员工管理类指标: 发约人姓名( 4 ): 职位 工作目标完成效果评价: 职位描述(关键职责): 关键绩效指标 财务类指标 过程管理类指标 客户类指标 员工管理类指标 工作目标完成效果评价 权重 单位 完成目标 挑战目标 实际 完成百分比 5.4 建立绩效改进的考核体制 1 、考核方式分类 依据企业员工工作性质的不同,考核方式一般划分为三大类,分别采取不同的考评方 式 ( 案例 ) 类型 适用范围 中高层管理者 企业二级部门经理以上 人员、专业企业一级部 门经理以上人员、成员 企业总经理人员等 考核特征 考核方式 考核 周期 以任职资格为 KPI 指标考核 基础,基于策 述职报告 略目标实现的 KPI 指标考核。 半年 中基层员工 各职类业务或专业人员、基于 KPI 指标 KPI 指标考核 基层管理人员 落实的工作职 行为考核 责考核 季度 作业类员工 技工、辅助工等 基于计划完成 工 作 任 务 完 月度 的每日评成 成 态度考核 2. 考核者与被考核者 企业中高层管理者可实行述职与评议会的考核方式。一般述职与评议会的被考核者为企业部 门经理以上人员及等,部门经理人员的考核述职评价委员可由组成;下属机构经理述职与评议会 的被考核者为企业下属机构经理人员,考核述职评价委员为企业经营班子成员、企业有关职能部 门经理等。被考核者对述职评价委员会进行述职报告。 中基层员工和作业层员工可实行两级考核的体制。主管和员工共同承担考核责任。员工的直 接主管为一级考核者,对考核结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管为二级考核者,对 考核结果负有监督、指导责任,保证一级考核者之间考核结果的一致性。若二级考核者修改了一 级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈或责成一次考核者重新考核。 企业总裁或总经理一般不对部门主管以下人员进行考核(含二次考核)。 上级的上级 ③ 二 次 考 核 果结核考次一报上 直接上级 考一 核次 被考核者 ① ② 3 . 组织者 企业一般有人力资源委员会制定企业考核评价政策及纲要;下级机构人力资源部门在政策 及纲要基础上可制定具体考核实施办法以及拟订本企业员工的考核项目及考核量表,经企业人 力资源部核准后实施,并在企业人力资源部备案。 企业型企业总部的考核一般由企业人力资源部负责组织指导,各部门具体实施。 4. 绩效沟通 绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任持续的沟通沟通要有目的性不是 为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结果和行为的评价对被考核者进行技能的评价指导纠 偏过程,确定新的绩效目标改善重点促使员工发展成长。 沟通贯穿于绩效管理的全过程: 计划 员工 辅导 员工 检查 报酬 员工 员工 反馈沟通 反馈沟通 反馈求助 反馈指导 反馈说明 反馈纠偏 反馈改进 反馈鼓励 主管 主管 主管 主管 5. 绩效反馈 在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距, 明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需要: 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改 进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让 员工发表意见。 提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈沟通时的避免出现: 沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。 单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。 沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。 平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。 7. 申诉 各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知 和说明考核结果的义务。 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,有权 向二次考核者申述;如果被考核者对二次考核者的考核结果仍有异议,可以向人力资 源部门提出申诉。 人力资源部门通过调查和协调,在十日内,向申诉者答复最终结果。 5.5 绩效考核流程 开始 考核引导书 确认目标和要求 考核者和被考核者 工作过程 考核者和被考核者 收集、整理考核依据 考核者 考核引导书 考核量表 对照标准评定要素 考核者 综合评价与考核 考核者 面谈与沟通并确认考核结果 考核者和被考核者 汇总结果 人力资源部 结束 考核结果汇总表 5.6 中期述职的组织与实施 • 目的: –经验与知识共享,学习型组织的学习方式。 –持续的绩效改进,通过绩效分析,找出问题,提出改善绩效的行动或措施。 –能力开发,发掘潜能,提升素质与能力 –寻找支持与帮助。 • 方式: –撰写述职报告 –登台进行述职(一般 20-30 分钟) –评委及听众提问( 10-15 分钟) –述职评价委员会进行评价 • 述职内容: 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会( SWOT 分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定 述职评价委员会的组成: 公司组成中高层述职评价委员会,由委员会承担述职者的考核责任。 述职评价委员会一般由由公司总经理、高层管理人员、外部专家顾问等组成。 述职的程序: 1 、每考核期末由公司总经理组织召开公司高层管理者述职报告会。参加人员包括 述职评价委员会成员、公司一级部门主管以上干部。 2 、被考核者应在述职会前完成《中高层管理者述职表》,会议组织者应将述职表 和被考核者年初制订的策略目标表复印多份呈交述职评价委员会每一位成员。 3 、被考核者首先进行述职 , 述职时间为 20—30 分钟。随后回答评价委员会和与会 人员提出的问题,回答问题时间为 15—20 分钟。 4 、被考核者答辩结束后,述职评价委员会各位委员根据根据目标达成情况和述职情 况对被考核者做出评价、核计得分,并填写述职评价表,述职评价表统一交给会议组织 人员,述职评价会后由述职评价委员会讨论进行最后的综合评价、确定等级并填写在 《中高层管理者述职表》中。 5 、考核的最终结果应由被考核者确认。 6 、《中高层管理者述职表》和《述职评价表》由人力资源部负责存档管理。 中高层管理者述职表 表一 姓 部门 职务 考核期 考核层 名 次 经营重点和 KPI 指标( 80% ) 权重 No 经营重点 计划调整 日常工作完成情况 有关说明 KPI 指标及考核标准 达成情况 被考核 者自述 达成情况 得分 述职评价委 员会评价 得分 中高层管理者述职表 表二 经营重点和行动方案 No 经营重点 信息反馈: 行动方案 负责人 规划完成日期 方案完成日期 中高层管理者述职表 表三 姓 名 部 门 职务 考核 层次 考核期 半年 绩效改进和工作创新( 20% ) 自我总结 考评者评语及下期工作期望 业绩改 进 10% 评语: 工作创 评语: 新 105 期望: 考核得分 KPI 完成:分 业绩改进:分 工作创新:分 期望: 合计 等级 考核者签名 被考核者签名 述职报告填写要件 1 、 KPI 完成情况(表 1 ) 报告考核期内 KPI 完成情况,并与同期水平相比明确工作的进步情况,审视全年目标、 挑明目标的达成程度,说明差距和原因。计划调整,需将相应的经营重点和 KPI 指标进行 调整,调整内容在调整栏中体现。 2 、日常工作完成情况(表 1 ) 日常工作完成情况是对 KPI 完成的补充,可以作为 KPI 考核的有效补充。 3 、有关说明(表 1 ) 承担不同职责的部门根据自己部门的情况,可以对以下内容进行说明,可以作为 KPI 考核的有效补充。 A) 工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对 KPI 目标和影响 KPI 的原因,按照优先次序, 列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。 B) 市场数据及竟争对手比较 / 业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜 力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门 KPI 实现的市场因素和环境 因素,以及业界最佳基准。 C) 核心竟争力提升的策略与措施 核心竟争力提升的策略与措施是指那些完成 KPI 和增强公司潜力的关键策略 和措施,各部门要围绕公司目标,回顾本部门业务策略、中心工作以及核心产品 / 业务改 进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支 持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。 D )组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理基础上和 IT 建设,不断提升公司的核心 竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分 析组织气氛指数,检查公司重大管理基础上在本部门的推进计划和阶段目标的完成 情况。 4 、信息反馈 指出项目运行中存在的问题,并提出需上级关注的战略和相关部门在运作方面 的支持需求。 5.7 考核等级 考核等级是主管对员工绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为五个层次: A( 优秀 ) 、 B( 良好 ) 、 C( 合格 ) 、 D( 需要改进 ) 、 E (不合格)。 考核等级之定义如下表 等级 A B C D E 定义 涵 义 优秀 实际业绩显著超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得非常突 出的成绩。 良好 实际业绩达到或超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在 计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突 出的成绩。 合格 实际业绩基本达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,既没 有突出的表现,也没有明显的失误。 需改进 实际业绩未达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在某些 方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。 不
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KPI指标(绩效)分析
KPI 指标 ( 绩效 ) 分析 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 什么是 KPI KPI ( Key Performance Indicator ),关 键业绩指标,是指标体系中最能反映团 队业绩表现和经营绩效管理水平的指标。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 为什么要绩效管理 ? 绩效管理 计划 绩效指标 执行报告 公司管理者 1. 管理者的有效管理手段: 通过科学化的工作目标设定、沟通、绩效评估与反馈工作,改进 和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考评者的工作方法和 绩效的提升;最终实现组织整体工作方法和绩效的提升。 2. 使公司计划、目标、策略、行动方案以绩效标准来维持一致性 3. 在公司计划执行过程中,容易取得某一时段的经营相关经验值 4. 激励的基础:作为激励、人员调整的依据与评价标准,并依此 做为训练发展组织成员的潜能。 科学化经营 客观分析各项经营绩效指标状况 营市 场 和 业 绩 导 向 的 经 明确的经营战略 以战略为基础所制订的执行计划与方案 目标管理的彻底执行 营销管理要具有面对市场变化的应对 健全营销队伍组织架构做好人力发展计划 绩效分析的对象为何 • 绩效分析的对象是 经营活动,若能充分了解 什么是单位经营活动,就可以进行有效的绩 效分析 ( 量化的数值分析 ) ;若能正确地进 行绩效分析 ( 更重要的是非数值的分析 ) , 就能充分掌握关键的经营活动内容。因此, 经营与绩效分析这两者是相辅相成的。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 绩效管理作业循环 绩效分析 活动 记录 反馈 经营 活动 管理形式 透过指标看问题 建立绩效指标的意义 单位 业绩 改善 措施 绩效 指标分析 一、营销管理绩效指标释义 标关 键 的 经 营 绩 效 指 业绩指标 人力指标 ( 一 ) 业绩指标 1. 首年度保费( FYP ):本期内保单第一年度保费, 包含新单保费及首年续期保费两部份。 2. 人均 FYP= 本期首年新单保费 / 本期平均人数。 3. 人均件数 = 本期总主险件数 / 本期平均人数。 4. 件均保费 = 本期首年新单保费 / 本期总主险件数。 5. 人均产能 = 本期首年新单保费 / 本期举绩人数。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 ( 一 ) 业绩指标 6. 有效人均件数 = 本期总主险件数 / 本期举绩人数。 7. 首年度佣金 (FYC)= 首年保费 × 首年度佣金率。 8. 人均 (FYC)= 本期总 FYC/ 本期平均人力。 9. 保单持续率:考核期内到期应收实收续期保费 ( 件 数) 与同期到期应收续期保费 ( 件数 ) 的比率。 10. 综合持续率 = 保费持续率 *70%+ 件数持续率 *30% 。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 ( 二 ) 人力指标 1. 期初人数 : 本期初合同有效的业务员人数。 2. 期末人数 : 本期末合同有效的业务员人数。 3. 平均人数 =( 本期初人力 + 本期末人力 )/2 。 4. 有效人数:本期内达成 FYC 标准的人数。 5. 举绩人数:本期内实际产生主险业绩的人数。 6. 活动率 ( 举绩率 )= 本期举绩主险人数 / 本期平均人数。 7. 增员率 = 本期新签约业务员人数 / 期初人数。 8. 留存率 = 期末人数 /( 期初人力+本期新增人数 ) 。 9. 纯增率 =( 期末人数-期初人数 )/ 期初人数 ( 二 ) 人力指标 10. 13 个月留存率 = 本月之前的第 13 个月新签约人数在本月 仍然有效的人数 / 本月之前的第 13 个月新签约的人数。 11. 脱落率 = 本期脱落人数 /( 期初人力+本期新增人数 ) 。 12. 平均脱落率 = 本期脱落人数 /( 期初+期末人数 )÷2 。 13. 其他指标:持证率、学历比率、主管晋升率、出勤 率、各职级的比率、男女比率、各险种 FYP 比率、 期交比率、…… 14. 同比增长:实务中通常与去年同期相比,称为同比增 长。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 增员率 准客户开拓 有效人力 新增名单 计划- 100 约访 需求分析 方案说明 促成 服务 …… 留存率 改 善 量提 高 活 动 新人育成率 活动率 人均件数 件均保费 人均 FYP 人均 FYC …… 提升产能 绩效、绩效指标和经营活动 绩效 单位业绩 人均产能 人均件数 经营活动: 绩效指 标 件均保费 销售活动 组织人力规模 增员率 留存率 组织拓展 业绩、增员孰重孰轻 •增员对组织而言, 增 员 业 绩 是发展业务; •增员对个人而言, 是销售的延伸; •不增员,意味寿险 事业将结束! 组织拓展的意义 增员 选择 发展 业务 •寿险业务的发展必须靠建设 营销队伍来完成, 组织拓 展循环 队伍 建设 •建设营销队伍靠增员选择, •营销员的招募与征选作业, 是营销管理工作的基础,是 业务发展的起点。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 组织拓展循环 职前培训 募 招 增员 甄选作业 组织拓展规划 职涯发展 晋升计划 衔接教育 新人育成 督促与辅导 提高留存率 循序渐进塑造精英团队 计划、目标 职能发展训练 绩效分析 增员、筛选 督导、激励 新人基础培训 衔接教育 晋升、维持、降级、解聘 组成营销单位的组织架构 业务总监 A 省级管理单位 区域总监 A 地市级管理单位 省公司个险部 区域总监 B 市公司个险部 部经理 C 分部经理 C 市区、县城 营销单位 部经理 B 分部经理 B 处经理 C 部经理 A 分部经理 A 处经理 B 处经理 A 分处经理 A 组经理 B 组经理 A 员业 务 业 务 员 业 务 员 业 务 员 K 业 务 员 组经理 E J 业 务 员 I 业 务 员 组经理 D H 业 务 员 G 业 务 员 员业 务 分处经理 B 组经理 C F 业 务 员 E 业 务 员 D C B 业 务 员 部经理 业 务 员 业 务 员 业 务 员 业 务 员 业 务 员 组织拓展面临的挑战 • 重短期业绩,主管没有增员意愿; • 缺乏长期经营意识,缺乏制度经营观念; • 主管育成工作跟不上组织拓展的要求,缺乏中间 支撑力量; • 主管的综合管理能力不足,组织拓展缺乏信心; • 增员难留人更难,组织规模难做大; • 缺乏严谨的系统性增员运作机制。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 如何理解“人力”与业绩的关系 团队业绩 = 人力 × 人均产能 人均产能 =团队业绩 / 人力 人均产能 =人均件数 × 件均保费 有人就有业绩吗 ? 十年营销的重要总结 • 人力≠生产力。即营销队伍组织人力的多 寡,不足以说明营销团队主管经营管理 能力的良窳。 • “ 业绩量”与营销员的“活动量”有着 直接的内在关系,即活动量相对较高的 营销员业绩也高,反之亦然。 • 营销团队整体活动量的高低,直接表明了 团队里举绩人数的多寡,活动量相对较高 的团队举绩人数也多 ( 即举绩率高 ) ,反 之亦然 ( 即举绩率低 ) 。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 • 营销员的职业素质 ( 个人综合条件 ) 、营销 团队主管的专业素养与综合管理能力、公司 的专业化程度、规范化管理水平和客户服务 质量等因素,直接影响营销员的业绩。 人力≠生产力 决定营销员业绩的三个要素 业绩 = ( 活动量 ) ×( 工作能力 ) × ( 组织环境因素 ) ↓ ↓ ( P+A+I+C+S) ( K+A+S+H+I+P ) 准客户开拓 Prospecting 约访 Approach 销售访谈 Interview 促成 Close 服务 Service 知 态 技 习 诚 专 识 Knowledge 度 Attitude 巧 Skill 惯 Habit 信 Integrity 业 Professionalism 个险营销管理的基本架构模式 单位业绩 = 人力 ↓ 高职业素质 ↓ × 举绩率 × 人均件数 × 件均保费 ↓ ↓ ↓ 活动量 生产力 生产值 ↓ ↓ ↓ 建立增员制度 活动量化管理、建立标准化工作模式、 落实甄选程序 有效的职场培训、和强化基础管理和激励 影响团队业绩的重要指标 • • • • • P : Production( 团队业绩、保费 ) ; A :代表团队人力 ( 有效人力 ) ; B :代表活动率 ( 举绩率 ) ; C :代表生产力 ( 人均件数 ) ; D :代表生产值 ( 件均保费 ) 。 P = A × B × C × D 二、从绩效指标解读单位经营状态 现在水平 (P) = (A) × (B) × (C) × (D) 450,000 375,000 360,000 300,000 247,500 240,000 200,000 192,000 160,000 50 50 40 40 40 50 50 40 40 60% 50% 60% 50% 55% 60% 50% 60% 50% 3 3 3 3 2.5 2 2 2 2 5000 5000 5000 5000 4500 4000 4000 4000 4000 二、从绩效指标解读单位经营状态 现在水平 (P) = (A)×(B)×(C)×(D) 举绩人数 总件数 人均产能 450,000 50 60% 3 5000 30 90 15000 375,000 50 50% 3 5000 25 75 15000 360,000 40 60% 3 5000 24 72 15000 300,000 40 50% 3 5000 20 60 15000 247,500 40 55% 2.5 4500 22 55 11250 240,000 50 60% 2 4000 30 60 8000 200,000 50 50% 2 4000 25 50 8000 192,000 40 60% 2 4000 24 48 8000 160,000 40 50% 2 4000 20 40 8000 二、从绩效指标解读单位经营状态 450,000 375,000 360,000 300,000 50 50 40 40 60% 50% 60% 192,000 160,000 40 60% 40 50% 3 3 3 3 5000 5000 5000 5000 绩效管理质量持续进步 组织人力、技能提升、活动量有待增加 人力技能、素质提升、组织停滞不前 人力技能提升、活动量不足 50% 现在的管理水平 247,500 40 55% 2.5 4500 240,000 50 60% 2 4000 人力、活动量增加、技能有待提升 200,000 50 50% 2 4000 人力增加、活动量和技能有待提升 2 4000 组织开始老化、缺乏增员动力 2 4000 组织人力萎缩 二、从绩效指标解读单位经营状态 现在水平 (P) = (A)×(B)×(C)×(D) 举绩人数 总件数 人均产能 450,000 50 60% 3 5000 30 90 15,000 375,000 50 50% 3 5000 25 75 15,000 360,000 40 60% 3 5000 24 72 15,000 300,000 40 50% 3 5000 20 60 15,000 297,000 40 55% 3 4500 22 66 13,500 247,500 40 55% 2.5 4500 22 55 11,250 198,000 40 55% 2 4500 22 44 9,000 240,000 50 60% 2 4000 30 60 8,000 200,000 50 50% 2 4000 25 50 8,000 192,000 40 60% 2 4000 24 48 8,000 160,000 40 50% 2 4000 20 40 8,000 三、举绩率的特质 • 当团队人力增加时,初期举绩率一般会 呈现下滑现象,如果不重视这个现象并 加以控制,团队最终必然枯萎。在增员 建设团队的同时如何巩固团队的举绩水 平,是寿险营销管理部门主管共同面对 的课题 ( 如下图 ) 。 举绩率的特质 举绩率 65% 60% 55% 50% 组织人力→ → → 组织人力的增长,积极的目标应是“举绩人数的增长”, 要维持人力增长的同时举绩率也能维持或是上升,至关重要 的是建立增员选择标准、健全的基础管理、主管的督导、激励 与职场训练工作。 四、组织人力、举绩率与业务规模 100% 不够规模 业务规模 80% 持续的职能 训练与发展 现在平均水平 60% 50% 40% 举绩率曲线 20% 组织人力→ → → 长期经营绩效管理架构模式 单位业绩 = 人力 × 留存率 ×举绩率 ×平均产值 小结 • 人力是最重要的生产元素。 • 人力需求的多寡最后取决于单位的留存率, 留存率高人力需求则低,增员压力亦低,留 存率低人力需求则高,增员压力大。 • 增员培训新人至举绩需要一定的时间,举绩 率是最可以调节增员压力及控制目标进度的 关键指標。 • 提高活动量可以提高举绩率及人均件数,最 终提高人均产能以达成年度增长目标。 • 在留存率能维持一定的水平时,提高人均 产能是年度增长的保证。 • 在增员组织拓展过程中,应考虑实际情况 设定关键的绩效目标,并有效运用营销资 源方能保证计划的可行性和目标的实现。 • 营销员的招募与征选作业,是营销管理工 作的基础,是业务发展的起点,设立增员 标准 ( 具有成功特质条件者 ) ,遵守选择 程序,坚持找对人,持续优化经营单位人 力结构是成功的不二法门。 谢 谢!
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三联集团个人任务绩效考核评价表
绩效评价标准(示例) 等级 说明 A:出色 工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明 显超出规定的标准,得到来自客户的高度评价。 B:优良 工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务, 经常在数量、质量上超出规定的标准,获得客户的满意。 C:常态 工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具 有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标 准,没有客户的不满意。 D:需改进 工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常 具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上 达不到规定的工作标准,偶尔有客户的投诉。 E:不良 工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具 有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量 上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉 发生。 三联家电 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 连锁事业发展部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 开发组高级主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 收入(特许权费和使用费) 2 连锁店开发计划完成率 3 连锁店开发贡献率 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 2 三联家电 被考核者签字: 考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 3 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 连锁事业发展部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 市场研究员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 连锁店经营效益(收入、毛利) 2 调研信息提交的及时性 3 调研分析的深入程度和有效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 单店采购部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 采购员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 缺货解决率 2 库存积压率 3 不良品分流率 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 计财部资金科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 科长 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 A B 1 财务服务质量 C D E A B 2 报表上报及时性、数据准确性、分析深度 C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营销策划部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 卖场建设主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 卖场规划满意度 2 卖场投入与回收费用之比 3 卖场改造效率 4 卖场改造效果 5 卖场改造贡献率(与去年同期销售比) A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部信息科 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 返利及折让费回收情况 2 毛利控制 3 品种定位达成比率 4 商品价格调整的时效性 5 价格变动和促销情况分析的时效性 6 新品销售情况分析的时效性 7 JDE系统信息和单据信息的准确性 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部物流科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI A B 1 定单需求满足率 C D E A B 2 商品非性能故障率 C D E A B 3 JDE系统库存数据的准确性 C D E A B 4 库存管理(库存积压率、不良品分流率) C D E A B 5 帐实相符准确性 C D E 工作任务 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 2 3 变更后工作任务 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部送货科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 仓储主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品非性能故障率 2 商品周转流程的顺畅性 3 商品库存报表提交及时性 4 商品库存信息汇总统计的准确性 5 商品周转库存期控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 销售收入 2 毛利 3 顾客满意度 4 营业厅现场管理 5 主推品牌销售达成率 6 商品库存控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 导购主任 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品部销售收入 2 商品部毛利 3 商品部顾客投诉次数 4 商品部卖场现场管理 5 主推品牌销售达成率 6 商品库存控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 导购员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 柜组销售收入 2 柜组毛利 3 信息传递的时效性 4 报表上报的时效性 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 办公室 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 质量监督员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 内部监督与改进效果 2 各种公文收发、传递的及时性 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 IT支持部软件开发处 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 处长 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 成本预算控制情况 2 软件模块开发完成率 3 软件开发功能和性能的有效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 IT支持部ERP小组 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 ERP系统运行故障率 2 技术支持服务力度 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 渠道管理部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 副部长(主管上线) 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 总部配送商品的数据上线利用率 2 电子商务上线费用收缴率 3 连锁店满意度 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 采购总部商务部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 销售主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 采购总部的销售收入 2 销售定单处理的及时性、准确性 3 价格信息、促销信息的传递时效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部网络服务部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 直营店销售收入 2 直营店毛利率 3 特许批发配送收入 4 返利回收率 5 不良品分流率 5 网上定单一次需求满足率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 采购主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 直营店销售收入 2 直营店毛利 3 返利回收率 4 不良品分流率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 市场代表 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 目标区域连锁开发完成情况 2 管辖区域的连锁店平均配送比率 3 连锁店费用上缴比率 4 主推品牌分销计划完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 采购商务 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 定单传递的时效性 2 数据统计及信息传递的时效性 3 提供供应商信息的系统性、全面性 4 促销资源的获取 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心运输部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 统计主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 运费计算准确率 2 应收费用结算准确率 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心仓储部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 收货准确率 2 发货准确率 3 库存帐实准确性 4 商品损耗率 5 收货及时率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心运输部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品按时送达率 2 送货坏货率 3 万元商品价值运输成本 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 网上商城市场部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 营销方案的创新性 2 营销策划效果评价 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 售后服务中心客户服务部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人均维修及安装价值 2 维修结算率 3 顾客投诉数量 4 投诉解决率 5 维修、安装响应效率 6 一次维修终结率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 售后服务中心客户服务 职位 部维修部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 主任 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人均维修及安装价值 2 维修结算率 3 顾客投诉数量 4 维修、安装响应效率 5 一次维修终结率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 财务中心资金部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 结算主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 结算及核算的效率、结算差错率 2 资金分配合理性 3 会计监督的有效性 4 各项数据提供的准确性、及时性 5 资金运营分析完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 财务中心会计部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 二处主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 原始单据、凭证的真实、准确、完整性 2 登记帐簿准确性 3 各项财务报表的及时性、准确性 4 会计核算的准确、合法、合理 5 会计监督的有效性 6 财务分析报告完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 防损部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 法律顾问 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 法律案件处理的及时性、有效性 2 年度协议违法数量 3 年度审核协议数量 4 清户扣率 5 各部门法律服务支持 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 综合管理部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 人事管理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人事管理制度执行和监督的有效性 2 员工系统信息汇入的准确性、及时性 3 考核、工资报表提交的及时性、准确性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字:
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x银行烟台市分行营销和人力资源绩效考核报告
XX 银行烟台市分行营销和人力资 源咨询项目人力资源绩效考核报告 绩效考核问题分析 方案实施指导思想 具体实施方案 调查问卷统计显示,烟台 x 绝大多数被访者认为目前工 作压力较大,感到工作的重心为疲于完成指标,感到工 作离实现自己的目标很远 不很大 5% 不大 2% 非常大 23% 一般 17% 比较大 53% 有效样本数: 228 您认为您的工作压力是否很大? 在感到工作压力的同时,绝大多数被访者认为相对其 他岗位而言,目前自己的薪资缺乏激励、工作没有动 力 非常不公平 9% 不公平 43% 非常公平 0% 比较公平 14% 一般 34% 有效样本数: 224 相对于其他岗位薪资水平而言,你觉得自己的薪资是否公平? 大多数中层被访者认为现行的绩效考核政策不尽完善 与合理,定量考核的指标设置不合理,定性评议的方 式缺乏科学性 非常 不合 理 4% 完全 合理 0% 比较 合理 13% 不合 理 36% 一般 47% 有效样本数: 224 x 目前的绩效考核政策是否完善合理? 大多数被访者认为在目前的工作岗位上,个人成长的 机会不多,岗位优化的可能性很小 非常不能够 6% 不能够 44% 完全能够 0% 比较能够 19% 一般 31% 有效样本数: 226 你所在的工作岗位是否能得到岗位优化与个人成长的机会? 通过问卷调查和市行支行的访谈,显示出烟台 x 绩效考 核在市行中层、支行之间、员工士气三个层面存在以下 现状 利润计划 中间业务收入 省行指标 市行 经营 目标 支 行 中 层 员 工 储蓄存款 2001 年 11000 50795 1857 2002 年 17325 66544 2228 增幅 2003 年 增幅 57.5% 35020 50.53% 31.01% 106200 37.34% 19.98% 5349 58.35% 1 、考核指标与实际脱节使指标完成压力很大 2 、分 配不平衡,激励起不到“多劳多得”作用,反而形成 “鞭打快牛,快牛没草吃”的局面 3 、市行中层之间 考核标准难制定,定性、定量考核均难以公正与平衡。 1 、工作量大单一,工作“麻木”没士气; 2 、认为考核不是拿奖 就是罚款,对 x 经营的认识停留在能不能拿到钱,拿多少钱上; 3 、 没有职业发展、没有相关培训与信息,使员工对自己的工作绩效与 x 整体绩效的关系没有认识,认为那都是领导的事情 4 、对收入的不平 衡感强烈、对“一言堂”的考核抵触心理强 分析以上现状,我们提出烟台 x 在绩效考核中待以优化 的两个问题 1 市行中层激励缺乏与考核标准缺失问题 2 支行绩效考核的平衡性与激励优化的问题 市行中层考核标准缺失分析与问题解决 ------ 首先系统 性的从绩效考核体系整体构成分析指标缺失现状 谁担责任? 指标如何分? 价值体系 责任体系 市行 17 支行 烟台 x 价值体系现状: 管理体系 管理体系 以完成省行指标为企业价值实现的最高形式,指标的分解与管理层 次结构吻合,按照行政的级别考核指标逐级分解下达,完成企业价 营业网点 值的传递,达成烟台 x 的经营目标。但市行中层部门绩效指标缺失。 谁来考核? 谁来考核? 市行长指标 员工个人 支行长指标 指标 网点指标 个人指标 专业指标 专业指标 市行中层考核指标缺失,浅层次原因是考核指标的难确 定,深层次的原因是市行中层领导的定位问题:是企业 的经理,还是行政干部。作为企业经理该承担什么经营 指标,作为行政干部该承担什么管理职责,提供什么服 务,难以明确 市行中层 经营行为 服务行为 行政行为 管理职能 经营指标 后台服务 市行中层从绩效考核体系中脱离出来,一方面、其工作 缺乏监督控制与激励,造成市行中层积极性受抑,惰性 增长,另一方面易造成互相推诿,逃避责任,工作阻滞 的现象,影响运作的连续性,继而影响到烟台 x 的发展 绩效机制 不直接面对客户 积极性不高, 业绩不能直接表现 工作效率低 有力使不出 扯皮推责任 职 能 本位主义严重 其次,从现有绩效考核方法来分析烟台 x 在中层考核实 践中遇到的问题:定量指标考核与定性评议方法都不适 用 价值体系 责任体系 市行 17 支行 管理体系 烟台 x 绩效考核方法现状: 烟台 x 中层领导的德、能、勤、绩使用定性评议的方 法;经营奉献程度使用定量方法。 定性评介方法 --- 德能 营业网点 员工个人 – … 人力资源部 / 办公室 定量指标方法—业绩 – … 计划财务 基于以上问题分析,我们建议采用以下方法逐步解决 建议方法 一、运用美世因素评估法,明确市行中层部门的重要性排序 二、运用平衡记分卡,实现市行支行的上下捆绑式考核 运用全世界排名第一的 Mercer 公司的美世要素评估 方法 ,明确市行中层的不同部门的营销、支持、管理 职能,并运用美世六因素对各部门进行重要性排序 解决问题难度 管理幅度 工作复杂程度 美世因素 知识要求 经济效益责任 人心流向 对中层领导使用平衡记分卡,综合考评市行中层的营 销、后台支持、服务支持、业务分析等综合职能,实 现与支行共同营销的上下捆绑 平衡记分卡 考核内容 方面 财务 客户 权重 60% 15% 考核指标 考核内容 指标名称 权重 收入增长率 15% 资产利润率 5% 收益成本率 5% 中间业务收入占比 25% 中间业务收入增长率 10% 新客户获得量 10% 老客户保持率 5% 客户调查指标 5% 方面 内部 管理 权重 10% 考核指标 指标名称 权重 新产品的开发和宣传次数 5% 市场和销售组织 5% -- 销售合同成交情况 -- 销售合同额的增长率 学习 成长 15% 员工培训次数 5% 员工对支行的忠诚度 5% 员工开发新产品能力的认定 5% 基于平衡记分卡以指标与激励为驱动,实现市行与支 行的捆绑营销模式,实现优势组合与积极性激发 优势 •人员素质 •专业知识结构 •广泛市场信息 优势 支行 绩效机制 积极性不高, 不直接面对客户 作用 业绩不能直接表现 •识别目标市场 •有力使不出 理解市场需求 •以产品满足市场需求 •直接面对客户 •了解市场行情 •了解客户需求 市行 职 能 作用 工作效率低 •获得客户 扯皮推责任 •扩大客户群 •本位主义严重 保留客户 •实现经营效益 支行绩效考核激励优化分析与问题解决 ------ 首先系统 性的从绩效考核体系整体构成分析激励无效与不平衡现 状 行长 书记 人力 计财 卡部 ……… 副行长 西大街 南大街 莱山行 牟平行 ……… 四部一室 三部一室 两部一室 两部一室 网点 网点 网点 烟台 x 绩效责任体系现状: 谁担责任? 烟台 x 作为省行考核体系中责任部门、行长作为烟台 x 的第一责任人,处在责任体 系的顶端。各级支行作为烟台 x 二级责任部门、支行长是第一责任人、依次类推形 成了逐级责任部门体系与责任人体系。由于价值体系中中层部门指标缺失,因此责 任体系中,也显示责任缺失。 市行 绩效指标 行长 支行长 注:上面组织结构图中红色部门显示 责任体系 -- 烟台 x 考核责任部门, 客户经理 个 部 人 门 支行 对 对 网点 象 象 员工 从责任体系与奖励机制分析出 ---- 市场化经理制的绩效 考核与计划型行政性的绩效考核同时存在、形成分配中 的营销部门与非营销部门的不平衡性,领导与普通员工 不平衡性 市 行长办公会 场 隐蔽红 包方式 化 计 市行 绩效指标 计财 划 型 经 行 理 政 中层 制 考 部门 性 考 员工 核 核 公开 绩效奖金 外部市场竞争压力,与内部经营指标的压力,使计划性 的薪资奖金失去了激励作用。年终红包等一些不规范的 方式在一定程度起到激励作用,但是缺乏规范的标准、 缺乏透明性,主要领导也承担着本不用承担的一定的法 律和道德风险 档案工资 + 季度奖金 = 员工收入 档案工资 + 季度奖金 = 中层收入 为推动指标完成,在支行等一线营销部门,实行灵活的奖金制度 以指标的完成情况来决定奖金额度的多少,以激发主要承担经营 指标的营销人员的积极性,以保证全行的指标完成及各项费用的 获得。以上行为是一种正常的企业的市场行为,但计划体制的管 理基础不能给以上行为明确的定位,因此在员工的思想上、实际 操作中引发一些不平衡。 其次,从现有绩效考核指标来分析支行绩效考核指标任 务、费用分配的不平衡 ,结果导向型下压指标 烟台 x 绩效考核指标现状: 价值体系 责任体系 市行 17 支行 管理体系 营业网点 员工个人 在以上价值体系、责任体系、管理体系 基础结构之上,考核指标是考核内容的 核心。烟台 x 的考核指标构成如下: 标准指标 奉献系列 计划指标 进步系列 计划系列 行政指令性指标本身就存在一些不合理的成分,结果性 导向的指标导致不计成本的投入,忽略利润的业绩评价 •… •业绩 /奖 •… 金 •财务指标 •支行部门 •… •市行业务部门 •… 再次,从绩效考核组织与运行,分析支行绩效考核激励 缺乏的其他原因,即绩效控制与持续改进缺乏 •考核结果“督 绩效组织 --- 人力、计财 促” 讨价还价式的单独 谈话;高压“利 诱”式的指标下压 •选择改进方法 人力 /•执行解决方法 办公室 计财 “ 上难下也难” 业务 部门 考核指标分解 \ 下达 具体考核的实施者,对 上沟通、对下不通、考 核结果统计者 •分析业务绩效问题 市行行长 考核计划与组织 •检查成果以评估绩效 支行长 / 中层 方法想了不少,就 •根据结果调整解决方案 •绩效执行 •… 员 是众口难调,工作 做了不少,就是走 了过场 工 •绩效信息提供者—市行部门 •绩效监督 --- 行长 目前,烟台行的绩效考核组织由烟台 x 的计财部、人力资源部、办公室以及行长完成。业务 部门作为真正的考核者,没有时间参与考核管理,绩效考核变成人力、计财几个部门的事 在绩效考核组织现状基础上,绩效考核的运行表现为不 完整的、事后型的、单向沟通的、以指标为导向的粗放 型运行 计划:年初省行下达的财务及业务指标的分解,为 烟台 x 绩效考核的基本策划活动 计划 计划 执行:指标任务通过文件方式下发,各支行组织人 员再分解指标到个人,为烟台 x 绩效考核的具体执行 过程 执行 绩效考核指标执行 反馈 反馈 评估:在绩效考核期末(一般为季),支行、市行 评估 业务部门、计财三方对指标进行统计汇总以及各级行 长对指标完成的督促,为烟台 x 绩效考核的控制与监 督过程。 反馈:目前缺失。 绩效组织、绩效运行中的问题集中表现在绩效运行过程 的缺乏事前分析,事中的监督控制,事后的调整改进, 因此才形成高投入、高风险的绩效过程,而没有及时调 整 指标完成依靠个人经 验来控制,没有绩效 指导与有效沟通,在 绩效完成过程中缺乏 有效信息收集来控制 绩效过程,指标完成 风险很大 绩效指标指令性下达 没有与被考核者进行 计划 沟通没有就指标的达 成一致意见,没有形 成双向的绩效契约 绩效考核指标 执行 反馈 “ 缺失” 没反馈就没有改进, 缺乏领导与考核对绩 效结果的双向沟通运 行机制不完成造成运 行效率低下 评估 “ 马后炮”式的绩效 考核与评介,计算出 评估分数就算结束, 没有对绩效考核体系 的运行进行整体的评 价 对企业的整体绩效没 有概念,也没有数 基于以上问题分析,我们建议采用以下方法逐步解决 建议方法 一、加强对各中层业务部门的费用预算管理,及绩效运行的 风险与费用控制 二、采用增加绩效管理层次,推广市场化绩效考核 在费用上 --- 采用零基预算法明确各部门费用预算,在 此基础上明确费用分配,进行费用控制配套,实现与 绩效考核挂钩的费用奖罚,平衡指标完成费用投入与 风险控制 零基预算 由中层部门依据明年工作计划制定本部门的费用预算,一切从实际需要和 可能出发,不考虑以往会计期间发生的费用项目或费用数额,,从零开始 进行预算编制,建立烟台 x 费用管理成本帐 费用分配 在各部门费用预算基础上,根据计财历史专项费用进行合理性调整,形成各 部门的费用分配的比例关系,再行对费用总额依据以上比例进行分配。在费 用分配中,考虑不可预计的预算外费用的计提,增加费用分配的灵活性 费用控制 在费用分配的基础上,进行费用控制的配套,在费用使用过程中依据费用预 算的费用预算进行审批支付,对非预算中的费用必须经过财务审查委员会审 批方可支付,并且需建立费用使用过程中的动态监控与调整机制 费用奖罚 在费用使用过程中,以降低费用成本为基础,从费用数量与部门绩效实现两 个方面对部门进行费用奖罚,对费用节约的予以一定的奖励机制,对绩效指 标完成但费用超预算的予以调整,达到费用降低、指标完成平衡的双重作用 中层费用分配科学平衡 指标完成风险控制 在分配上 --- 将市场化激励在烟台全行逐步推行,形成内 部竞争机制,提高企业经营效益,反过来推进市场化激 励,是一个需要长期探索的课题 市场化考核 服务 支持 营销 中层考核 中层 • 客户经理考核 员工 局部市场化的红包激励,形成内部分配不平衡性,一来不利于烟台 x 全员绩效提高; 二来与绩效脱钩的干部提拔制度,使享有红包激励的经理层形不成“优胜劣汰”机 制,削减了红包激励的作用 总的来说,烟台 x 绩效考核体系问题可以归集为以下几 个不平衡:短期与长期、结果与过程、财务与非财务、 内部和外部 短期与长期 结果与过程 •… 财务非财务 •… 内部与外部 短期高投入获得虚高指标,与缺乏长期市场培养与客户挖掘的不平衡;短期投机 虚高指标导致后续指标完成历史包袱重、高“亏空”。以及长期员工思想教育, 素质培养、双项沟通的严重缺乏。 只看结果的工作评定导致不计成本的投入,忽略利润的的业绩评价,造成各业务 部门的工作评定的难平衡;注重结果性指标的实现,忽略指标实现过程的中间控 制,使指标完成的高风险、高投入的难以平衡。 单纯财务性指标,使承担财务指标一线业务部门与其他后台支持部门之间考核不 平衡。缺乏考核的非业务部门,不仅没有激发服务意识与市场意识,反过来工作 效率低,阻碍业务指标的完成与业务部门业绩的实现。 目前指标重要针对外部的经营指标,而 x 以完成指标为工作重心,因此往往忽略 了内部的制度建设与管理的改进,忽略企业文化的建设,以及员工的成长。而内 部的管理的部分未理顺,反过来将影响企业外部经营情况,存在二者的不平衡 长期 过程 非财务 外部 短期 结果 财务 内部 绩效考核问题分析 方案实施指导思想 具体实施方案 中国 x 银行的现行管理体系是一种四级一体的垂直管理 体系。烟台 x 是整个体系中的一部分 目标与组织 整体构成 运行机制 垂直一体化 运行效果 战略层 决策层 总行 省行 烟台 x 所处位置 管理层 烟台市行 支行 操作层 网点 烟台 x 作为二级分行 主要起到一个执行者 的作用 因此绩效考核体系优化前提为:烟台 x 作为一个二级 分行,考核体系的优化必然是局部的,渐进式的 省行的垂直管理 •总行、市行、支行、储蓄所垂直一体的管理层次决定了企业管理结构 •部门科室设置的上下对应关系,决定了部门的职责关系 •统一标准的指标体系,决定了绩效考核指标基础 局部 烟台 x 企业文化 •企业文化与人才观念决定了绩效考核的导向与目的,而两者的改变都 是长期的过程; •计划体制下长期的以指标为导向,而不以市场与客户为导向的观念 同样影响绩效考核的实施效果,而观念的改变也将是长期的过程 渐进 绩效考核组织与持续改进 1 绩效考核本身就是企业管理实践与理论研究的难题之一,不存在绝对完善的考核模 式。烟台 x 在考核工作中面对难题时,只能采取循序渐进的方式,不断调整目前的 考核,持续改进才能摸索出不断适应烟台 x 自身的绩效考核方法。 2 因为新的考核体系尚需在实践操作过程中不断巩固、完善,同时需要同旧考核体系 不断妥协。新的考核体系虽然已被建立起来,但要能在短时间内真正成为烟台 x 绩 效考核运转的轴心,还需要不断的持续改进。 3 只着眼的短期问题的行为必将影响企业的长期行问题的解决,反过来制约短期利益 的实现,对短期问题的不断修改,产生的结果是一个短期问题的解决带出了一个新 的短期问题的产生,因此新的考核体系需要系统的、长期的调整与改进。 绩效考核问题分析 方案实施指导思想 具体实施方案 美世因素法部门排序实施方案 平衡记分卡中层考评实施方案 业务费用分配及考核实施方案 美世因素法部门重要性评估实施步骤 步骤一 确定评估要素 步骤二 部门打分 步骤三 计算加权得分 步骤四 部门重要性排序 因素确定步骤一、确定各部门的共同要素 • 市行的各个部室中,管理幅度、工作经验要求、知识技能要求、工作环境、企业 文化建设、人心流向等要素是共有要素,我们根据商业银行的特点,选取了管理 幅度、知识技能要求、人心流向三个概括性强、易于辨别的要素 因素确定步骤二:不同性质的部门之间差别要素 • 市在市行的不同部门中,其工作性质各有差别,有的部室重在内部管理,有的部室负责营销管理,有的部室 主要负责后台支持。我们根据岗位的性质特点从工作投入、工作限制、工作产出三个方面对职位的工作性质 进行抽象,根据我行目前机关工作的特点,我们选取解决问题难度、经济效益责任、工作复杂程度三个要素 部门打分步骤一:各部室负责人按因素打分 部门重要性排序评分表 • 将上述表格发给部门负责人,分别按照 6 因素的具体要求为各部门评分,评分结果 最后汇总到人力资源部。其中:每个因素的打分应依据因素说明表中不同程度分数 1-5 分, 5 分为最高分, 1 分为最低分,每个部门每个因素可在 1-5 分中选择 部门打分步骤二:各行级干部按因素打分 部门重要性排序评分表 • 将上述表格发给行级干部,分别按照 6 因素的具体要求为各部门评分,评分结果 最后汇总到人力资源部。其中:每个因素的打分应依据因素说明表中不同程度分 数 1-5 分, 5 分为最高分, 1 分为最低分,每个部门每个因素可在 1-5 分中选择 计算加权得分步骤:将部门打分与行级干部打分加权 计算公式: A = B ×60 %+ C ×40 % 符号说明: A =部门最终得分 B =行级干部评分总分 C =各部室负责人评分总分 • 将各项因素的得分相加,得出各部门的评定总分与行级干部评定总分, 按照以上公式计算得出部门的重要性最终得分,依据各部门的得分高低 依次排列部门重要性顺序 部门重要性排序结果 部门重要性排序表 管理 幅度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 • 公司业务部 信贷管理部 国际业务部 营业部/支行 个人金融业务部 银行卡业务部 住房金融业务部 资金营运部 计划财务部 风险资产管理中心 电子银行中心 会计结算部 法律事务部 办公室 稽核监督部 人力资源部 清算中心 现金中心 海宁公司 保卫部 监察室 工会 党务工作部 82 82 82 80 82 81 81 82 82 74 83 82 56 81 84 80 83 81 81 81 54 66 57 知识要 工作复 经济效 人心流 解决问 求 杂程度 益责任 向 题难度 总分 78 73 69 38 62 402 70 73 69 45 60 399 75 76 63 39 63 398 78 70 62 49 56 395 70 72 62 41 61 388 72 70 60 39 62 384 70 71 63 36 56 377 71 65 64 37 57 376 70 68 51 40 54 365 63 62 52 47 60 358 61 68 53 36 51 352 68 66 50 38 46 350 56 64 42 73 53 344 53 58 32 38 44 306 68 53 28 28 42 303 50 50 31 35 40 286 50 44 32 39 31 279 37 39 33 38 28 256 32 39 24 45 28 249 31 38 24 43 28 245 41 43 27 35 36 236 25 33 21 34 26 205 25 36 27 30 28 203 经过以上计算公式得出的美世各因素得分及部门重要性的综合得分,一、 分别对市行部门按照各因素得分分别排序,二、根据各因素总分对各部 门进行重要性综合排名,最终得出最后排序 美世因素法部门排序实施方案 平衡记分卡中层考评实施方案 业务费用分配及考核实施方案 平衡记分法( BSC )是我行对中层干部实施全面考核的 手段,它不仅是一种业绩管理工具,更是一种新型的战 略管理方法,它提供了一套在公司各个层面作出快速、 精确和协作的决策方法。把公司战略一步步、各侧面地 分解到个人 财务指标 市场与客户 企业战略 内部流程建设 学习与发展 平衡积分卡的四个方面指标有很强的内部联系,其中学 习成长指标为先导性指标,顾客和内部流程指标为过程 性指标,财务指标是结果性指标 财政方面 我们怎样实现利润或者 减少不良贷款 内部流程方面 顾客方面 顾客如何看我们? 我们以何种形象展现 给客户? 我们是否高效、低成本 我们必须擅长什么 学习 & 成长方面 员工的发展和组织学习 怎么样?提高 x 价值的 学习性组织 财务类指标举例 战略目标 业绩目标( KPI 指标) 储蓄增长–保持在同行业的前 2 名 储蓄余额增长达到 200 亿元 利润增长–保持稳定的增长速度 利润增长达到 15% 新业务推广周期–在同行业中保持保持 领先 未来 24 个月中推出的新业务的销售 收入达到总销售收入的 35% 以上 盈利能力–成为行业中利润最为丰厚的 公司之一 资本利润率达到 5% 客户类指标举例 战略目标 业绩目标( KPI 指标) 建立良好的品牌形象 --- 展示我行在服务 在关键业务(如信用卡、电子银行、中 创新方面的形象 间业务等)的市场竞争中增加 20% 的投 入 提供客户化服务 --- 为客户提供高度个性 在目标市场的客户保有率达到 50% 的服务 对客户满意度调查结果达到 90% 内部流程指标举例 战略目标 业绩目标 (KPI 指标 ) 低成本结构 ----- 持续降低单位成本并提高 预算控制水平 降低内部管理成本元(包括人工成本、 质量成本和办公费用等等) 部门预算执行差异在 5% 以内 推出新产品 ------ 以比竞争对手更低的费用 将新业务推出周期缩减到 1 个月 和更快的速度开发新市场和新产品 参与新业务合作的金融机构数量达 3 家 学习和成长指标举例 战略目标 个人素质目标( KPI 指标) 专业化团队 团队效率 独有的业务管理信息系统 人均培训小时数(全年 20 小时以上) 雇员的劳动生产率 信息系统的覆盖率 雇员长久的积极性和创造力 雇员建议被采纳数量 雇员的流失率 平衡记分卡制定步骤 步骤一 指标选择 步骤二 权重设定 步骤三 数据收集 / 设定指标值 步骤一、指标选择 工作计划 工作计划 部门工作职责 部门工作职责 流程 流程 商业环境 商业环境 工作目标 工作目标((短期 短期//长期 长期)) 考核指标的确定是以工作目标为依据的,工作目标的设定有四个来源 来源一:工作计划是考核指标的重要来源,它会被层层 分解,最终将转化为行动计划,关键绩效指标就是对这 些行动计划的考核 最高 省行下达指标 计财部目标 …… 个金部目标 个人目标 个人目标 个人目标 行动计划 行动计划 行动计划 部 门 个 人 低 关键绩效指标 行依 动据 计 职 划 责 , 实 将 施 目 标 分 解 给 每 个 职 位 / 烟台 x 年度目标 • • 长远计划 目 标 分 解 来源二:部门工作职责反应了部门在组织内存在的价值, 同时也界定了部门的日常工作,部门的重点工作形成了 部门的关键绩效指标 x 烟台分行机构改革实 施 方案 x 烟台分行内部管理制度 / 业务管理办法 各部门职责要求 各部门工作质量要求 部门的行动计划 部门工作行为 部门重点工作 / 关键绩效指标 来源三:组织的盈利目标是靠各部门的协作完成的,从 工作流程中可以明确各部门应承担的工作 工作流程 工作程序 部门 / 角 色 部门 / 角 色 部门 / 角 色 部门 / 角 色 下面是一个有关项目信贷的粗线条流程 报省行 审批 信贷工作流程 发现顾客贷款需求 拜访客户 比较我行现有 贷款产品 支行 / 营业部 信贷部 公司等业务管理部门 初审 达成意向 填写上报材料 招聘和培训雇员 营销 贷后管理 报信贷 部门 审批 客户 接受 信贷 产品 通过对上述流程的分析,我们可以对支行、信贷部、公 司业务部的职责做出界定,并设立 KPI 指标 部门 职责 KPI 指标(举例) 支行 寻找目标客户,提 供潜在客户资料 客户拜访次数 审批材料的数量和质量(材料齐全、真 实) 信贷部 审查目标客户的相 审核答复的效率(两个工作日) 关指标(信用等级、 财务报表等) 公司业 务部 营销支持、大客户 促销 广告投放次数 审批材料的数量和质量(材料齐全、真 实) 来源四:组织的运营都是在一定的环境下进行的,内外 部的因素都会影响组织的最终运营效果 • • 外部因素 – 烟 台 x 烟台地区经济总体 发展水平 – 烟台地区经济政策 政策(开发区、吸 引外资、经济结构 调整) – 烟台地区收入水平 – 客户 / 其他金融机 构保险公司、证券 公司等 ………… 内部因素 – – – – – – 财务管理 现有资源 品牌 设备 知识产权 激励机制 ………… 步骤二、权重设定 通过对我行目前经营环境的分析可以界定各部室 / 支行的 工作性质和难度,以便确定关键绩效指标的权重 x 经营外部环境 经 其他行的网点、产品 烟台地区经济总量 烟台地区外资企业数量 烟台地区消费偏好 ………… 营 完 成 任 务 的 难 环 境 x 经营内部环境 我行的产品结构 我行的服务硬件 我行的基础规模 我行目前的资源分配 ………… 易 程 度 指 标 的 权 重 设 定 做好绩效目标意味着绩效管理成功了 50% ,绩效目标 的选择过程是一个管理者与被考核者共同参与的过程 管理者 / 员工 / 部门共同参与 部门业务重 点目标 岗位职责 业务流程的 目标 ……… 绩效目标来源 绩效目标: 结果目标 行为目标 绩效目标种类 SMART 原则 SMTABC 原则 5W2H 原则 SUMMIT 原则 绩效指标 设定原则 步骤三、数据的收集 关键性的几个目标 数据收集方式 的衡量指标 客户服务 - 问卷得分 - 与计划的差距 - 表扬信的数量 内部流程 -营销活动组织的 抽样技术 频率 负责人 调查报告 报告 日志检查 随机抽样 10% 月 每 持续的流程 月 每 持续的流程 月 每 人力资源部 计划财务部 人力资源部 日志检查 随机抽样 随时 业务部门 持续的流程 随机 支行 / 营业部 随时 人力资源部 次数 -客户信息的提供 (频率、质量) -工作流程、规章制 度的建设 制度阅读 数据收集有问卷法、访谈法、记录法和观察法 方法一、问卷调查法 设计有效问卷,通过问卷收集分析找到有效信息 方法二、访谈法 访问工作人员本人或其主管人员,以了解工作说明中原来填写的 各 项目的正确性,或对原填写事项有所疑问,以面谈方式加以澄清的方法 目前我行共设有 22 个一级部室,按照其职能可以划分为 营销、营销支持、党政建设、职能管理四大类,每类的 指标权重各有侧重 行长 / 副行长 风 险 资 产 会 计 结 算 部 清 算 中 心 现 金 中 心 公 司 业 务 部 电 子 银 行 中 心 个 人 金 融 业 务 部 住 房 信 贷 部 消 住 费 房 信 按 贷 揭 中 贷 心 款 中 心 ) 中 心 ) ) 处 置 财 票 务 据 中 中 心 心 信 科 贷 技 管 信 理 息 部 部 国 际 业 务 部 银 行 卡 业 务 部 营 业 部 / 稽 核 部 资 金 营 运 部 ( 办 公 室 计 划 财 务 部 ( 工 会 法 律 事 务 部 ( 保 卫 部 人 力 资 源 部 ( 监 察 室 党 务 工 作 部 支 行 ) 电子银行中心主任的考核指标设计 关键绩效指标 财务 方面 客户 方面 内部 营 运方 面 学习 发展 1 、费用预算达成率 2 、电子银行交 易 额 3 、业务收入 4 、收益成本比 1 、新客户增长 2 、现有客户保有率 3 、客户满意度 4 、客户经理满意度 工作流程、规章制度建 设 作业支持 1 、业务人员业务熟悉 程度 2 、操作人员工作效率 3 、培训安排 指标计算公式或定义 (实际支出的费用 / 计划费用) *100% 比上年增加 10% 比上年增加 15% 1 、新客户年增长 20% 2 、现有客户保有率 100% 3 、客户满意度 90% 4 、企业客户 5 、个人客户 《电子银行中心操作规程》、 《银证通、银证转 帐业务复核》、《业务结算程序》、 《业务管理 办法》、《业务操作流程》 1 、 1 、 业务人员能准确翔实地告知我行所有电 子银行业务 2 、操作人员操作差错率小于 5% 3 、安排部门员工培训不少于 20 小时 / 人 . 年 权重建议 分数 30% 30% 20% 20% 信息来源 考核组 / 财务中心 满意度调 查 人力资源 部 支行信息 反馈 日志 培训记录 党务工作部书记的考核指标设计 关键绩效指标 指标计算公式或定义 权重建议 分数 考核者 财务 方面 1 、 费用预算达成 率 (实际支出的费用 / 计划费用) *100% 50% 信息来 自财会 部门的 报告 客户 方面 党员发展 1 、 2003 年党员统计工作。 2 、执行党员发展流程 20% 上级领 导 内部 营 运方 面 1 、 党委中心组学 习计划的制定 2 、 党内相关制度 的制定与监督执行 “ 三会一课制度”、“谈心制 度”、“党费缴纳制度”等 20% 上级领 导 学习 发展 上级行有关规定的组 织学习 10% 上级领 导 上 按级 行的要求 信息科技部主任的考核指标设计 考核指标 定义 权重 分数 考核者 财 务 角 度 费用预算目标达成 率 (实际支出的费用 / 计划费用) *10 0% 20% 信息来自财会部门的 报告 信息来自财会部门的 报告 客 户 角 度 1. 内部协作满意度 2. 客户 ( 内部 ) 系 统使用满意度 1 、确定部门在进行内部服务、协 作目标的指标 2 、满意度调查问卷 30% 信息来自经理满意度 调查 信息来自客户满意度 调查 内 部 流 程 角度 1. 业务开发 2 、设备维护 3 .系统运行重大 故障率 4 .计划项目完成 率 计划完成 故障排除效率 确定 IT 部门系统维护质量目标的指 标 确定计划项目完成情况的指标 40% 上级领导 学 习 与 发 展 角 度 1. 部门员工平均培 训小时数 ( 年度实际总培训课时 / 全年平均人 数 )/ 目标人均培训课时 10% 上级领导 按 个人金融部经理的考核指标 关键绩效指标 财务 方面 1、 费用预算达成率 2、 人均新增储蓄存款 3、 个人中间业务收入计划 完成率 4、 个人消费贷款利息收入 计划完成率 1、 内部客户满意度 2、 大客户增长率 客户 方面 3、 个人理财金帐户新增开 户数 4、 个金新业务市场占有率 5、 重点客户挽留率 指标计算公式或定义 (实际支出的费用/计划费用)*100% 新增储蓄存款/四行新增储蓄存款*100% (实际中间业务收入/预期收入)*100% 权重建议 考核者 30% 信息来自 财会部门 的报告 30% 满意度调 查问卷 20% 上级领导 20% 培训考试 成绩 培训记录 1、 营业部、支行对个金部工作的满意度 2、 现有客户对现有产品的使用频率 3、 (本期新客户数/总客户数)*100% 4、 (新业务/新业务市场总容量)*100% 5、 (服务实际推广数量/服务计划推广数量)*100% 分数 1、 营销活动组织的次数 内部营 运方面 2、 客户信息的提供(频率、 质量) 1、 《岗位职责》 、 《考核办法》 、 《业务管理办法》 3、 保险公司签约率 4、 工作流程、规章制度的建 设 学习 发展 1、 关键人员业务熟练程度 2、 部门员工平均培训小时 数 1、 门主要业务人员能否独立完成工作 2、 (年度实际总培训课时/全年平均人数)/目标人均培训课时 一个优秀的绩效评估体系一般需要经过三年的时 间才能顺利执行:试验、优化、顺畅 绩效考核流程 试验 Briefing 优化 Briefing 顺畅 Briefing (第一年) (第二年) (第三年) 指标制定、宣传 分析考核结果的差 异性 选择考核部门(试点) 调整考核指标 比较新旧考核体系的异 同点 推广试点 ………… ………… 全行范围推广 小范围修改、调整 定期总结 平衡记分卡的实施步骤 步骤一 考核团队组建 步骤二 绩效面谈 步骤三 考核结果评价 步骤四 考核激励 步骤五 改进流程 由于考核的实施过程是一个跨部门的行为,需要多个部 门合作才能完成,因此,组建一个考核委员会实有必要 的 参加人员 沟通协调 人员 信息来源 分管副 行长 相关被考核 部门 人力资源 部 计划财务 部 绩效考核委 员会 人力资源 部 支行 / 营业部 计财部门 人力资源部 其他相关部门 虚线框表示跨部门的虚拟工作小组。 被考核部门 团队成员由行领导、指标分解部门的负责人、人力资源 部的有关人员组成,负责整个考核过程的组织和实施 行长 绩效考核委 员会 分管副行长 保证考核的权威性与 严肃性 人力资源部 考核的组织实 施 计划财务部 考核指标分解的专业 性 考评委员会成员的这种构成方式可以确保整个考评工作的顺利实施。 绩效考核的实施过程是考核者与被考核者共同参加的过 程,在这个过程中,人力资源部、分管副行长和各职能 部门有着不同的职责 人力资源经理 •• 人力资源经理 开发绩效管理系统 –– 开发绩效管理系统 为评估者及被评估者提供培 –– 为评估者及被评估者提供培 训指导 训指导 监督和评价该系统的实 施 –– 监督和评价该系统的实 施 参与规划员工发展 –– 参与规划员工发展 分管副行长 •• 分管副行长 认定绩效目标 –– 认定绩效目标 绩效反馈 –– 绩效反馈 绩效改善、规划员工发展 –– 绩效改善、规划员工发展 针对绩效考核系统向HR HR提 提 –– 针对绩效考核系统向 供反馈 供反馈 绩效面谈可以有效实施考核与考核激励 •“ 管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根据每个管理人员对 自己成果的预想来规定每个人的职责范围,并用这些价值标准来指导推进这 个单位的工作,来评价它的每一个成员的贡献。” •是由下级与上级共同决定具体的绩效目标,并且定期检查完成目标的进度 情况,而奖励也是根据目标的完成情况来确定。 •绩效考核不是用目标来控制下级,而是用它们来激励下级。 •有利于工作行为与组织整体目标一致,为控制提供明确的标准,并明确普 通员工的岗位职责 对下属实施绩效管理时,一定要让下属清楚自己的具体 目标,在考核时要明确告诉下属其目标完成情况,并与 下属共同讨论目标改进措施 电子银行中心 主任 主管 A B 主办 C D 经办 E F G H 財務指標 √ √ 业务管理规范程度及效率 销售目标达成率 √ √ 项目报告 按 时 部门利润 √ √ √ √ √ 工作目标 按 计划完成率 客户档案和业务单证完备率 客户指标 内部客户的满意度 √ √ √ √ √ B C D 经办 E F G H √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 完成率 市场调查报告认可数量 信息更新延误率 √ 书面流程和制度所占百分率 绩效考核 按 时 信息内容出错率 学习与成长指標 客户投诉解决的满意率 创新建议采纳率 服务响应时间 个人培训参加率 服务推广数量的达成率 新 技 新客户增加数量 知名度的提高 A 主办 完成率 项目成功率 产品/服务销售收入达成率 最终客户数量 主管 内部营运指标 部门预算费用达成率 客户投诉数量 主任 √ √ √ 术掌握运用程度 培训种类 √ √ √ √ 部门培训计划完成率 √ √ √ √ 绩效考核表 考核指标 指标达成情况 未达成原因 主管与部署的意见差异 得分 1 、部门预算达 成率 超出预算 21.6 % 2003 年度大额信贷项 目增加,审批调查差 旅费用增加。 同意预算超支,但超预算的 业务效果不佳 12 2 、贷款审批客 户满意度 满意度仅为 55.2% , 没有达到 85 %的要求 信贷部员工业务不熟 练、服务意识不强, 导致审批缓慢 主管认为部署对部门员工的 辅导不到位,部署以为人力 资源部培训不足 11 3 、内部制度建 设 各类操作办法,管理 规定均进入 ISO 体系, 达到要求 无 9 ………… 总评: 主管副行长:(签字) 评估委员会:(签字) 被考核人:(签字) 评分标准 职能部门“ 100 分等级表” 每项工作目标的满分为 100 分。超额完成时,最高可以达到 120 分。分为如下 5 个等级: A ( 111-120 分)超额完成:该目标超额完成,一般应完 成目标的 130% 以上。 B ( 101-110 分)部分超额完成:该目标完成情况比较理 想,一般应完成目标的 100% 以上,而在 130% 以下。 C ( 86-100 分)完成任务:该目标基本完成,即 100% 完 成。 D ( 71-85 分) 部分完成任务:只完成了该目标的 70% , 在 100% 以下。 E ( 0-70 分)完成情况不好:只完成该目标的 70% 以下。 如果考核结果符合正态分布,即:大部分员工处于中间 层次,处于非常优秀和不合格的员工比例很少。那么, 就可以认为考核指标 及评分标准是可行的。 大多数员工所 在区间 少数不合 格员工 少数优秀员工 5% 20% E D 50% C 20% 5% B A 经过平衡记分卡考核打分, 22 名中层干部得分最高分为 102 分,最低分为 48 分,中位数是 75 ;其中有 16 名干部得分集 中在 83 、 84 、 85 ,得 83 分的最多,有 8 名, 83 就是众数; 22 名干部平均分为 83.78 ,那么可以画出考核分布图 大多数员工所 在区间 19 人 少数绩效 差的员工 2 人 少数优秀员工 1人 5% E 48 20% D 65 20% 5% B A 50% C 70 75 83.78 90 102 考核评比结束后,必须有激励手段跟进才能保证考核效 果,无论是正面激励还是负面激励都可以通过物质和非 物质两种手段来实现 年终红包 一次性奖金调整 物质激励 工资等级调整 激 励 手 段 精神鼓励 取消奖金 涨工资、提升福 利待遇等级 领导颁奖、参加 高层活动等 通报批评等 非物质激励 晋升 职位调整 撤职 / 降职 在执行物质激励时,同工异酬或者同级异酬可以使机构 认识到做同一类型工作的不同职员可以作出完全不同的 贡献,这是个体公平 薪 资 行级干部 等 经理 / 主任 级 副主任 / 副经理 主 主 经 管 办 办 职 位 系 列 在执行非物质激励时,除了精神奖励外,职业生涯的规 划是最好的手段 决 定 重 点 培 养 人 才 方 法 中坚力量 在 一 、 二 业 年 内 成 为 务 、高 二 、 三 人 级 的 领 导 力 资 源 管 在 一 、 二 年 内 理 成 为 比 能 现 在 高 力 一 、 二 及 级 的 领 其 导 他 潜 能 在 本 职 位 上 作 出 重 大 贡 献 超级明星 评 议 次 序 业绩不佳 给予警告 提供有针对 性的发展 支持 计划下一步的 提拔,提出特 殊的发展指导 规划多重快速 发展步骤,确 保有足够 薪 酬 中坚力量 表现尚可 考虑发展 进入下一个 发展机会 •人 力 资 源 部 采 用 表 格 分 析 , 提 出 每 个 中 层 所 属 类 型 •分 管 行 长 介 绍 每 个 人 选 的 具 体 情 况 并 用 实 际 例 子 说 明 他 们 的 决 定 •考 核 小 组 对 人 不适岗 表现尚可 换岗 / 淘汰 保留原位 未 达 目 标 达 到 目 标 绩 效 表 现 超 过 目 标 员 进 行 分 析 比 较 , 按 比 例 决 定 最 后 人 选 由人力资源部发出通知 / 成立评估委员会 绩 效 考 核 的 实 施 流 程 发出客户满意度调查表 / 通知相关部门提供数 据 人力资源部填写考评表 主管副行长准备与部署讨论工作绩效 与中层干部安排考绩日期 部属与主管副行长考绩面谈 主管副行长整理考绩文件 部属受邀在考绩文件上签字 绩效评估委员会审核认可 送至人力资源部核算 薪 被考核人收到一份新的 薪 人力资源部归档 资 资表 考核方案的改进 绩效考核体系改进流程(部门职责改变) 调整后的部门职责 明确变更部分 针对变更部分调整绩效指标 N 调整指标权重 由绩效评估 委员会完成 汇总成初步方案 绩效评估系统的改进方案 讨论 Y 由部门完成 更新后的绩效评估体系 美世因素法部门排序实施方案 平衡记分卡中层考评实施方案 业务费用分配及考核实施方案 业务费用分配与考核实施步骤 步骤一 零基预算法编制部门预算表 步骤二 预算调整与费用分配 步骤三 费用控制 步骤四 费用考核与奖罚 预算编制:根据实际费用项目与费用金额编制部门预 算表 部门费用预算表 • • 中层部门有常规性工作和项目性工作,我们将预算表分为常规性支出和项目性支出两类。 因为没有以往费用预算基础,因此费用预算表根据实际情况,项目上集中主要项目,逐步细化 费用分配:预算的调整 历史财务分析信息统计报表 • 部门年度预算费用首先由部门领导初步调整,并由财审委再次审核。 费用控制:依据费用预算控制各项费用支出 部门费用预支 费用预支说明 领导签字确认 预算外支出 财务核实 / 支付 • • 按预算说明控制支出,采用自控和外控相结合的双控模式,当部门到财务部门预 支款项时,必须书面说明此项预支款的用途、属于预算的哪一部分款项,先由部 门领导签字确认,并经由财务部门核实后方可借款。 预算外支出需要做补充预算的说明,由上级领导及相关部门确认后可以预支款项 费用考核与奖罚:与绩效指标挂钩的费用考核 绩效考核指标表 财务 方面 客户 方面 内部营 运方面 学习 发展 关键绩效指标 1、费用预算达成率 2、人均新增储蓄存款 3、个人中间业务收入计 划完成率 4、个人消费贷款利息收 入计划完成率 1、内部客户满意度 2、大客户增长率 3、个人理财金帐户新增 开户数 4、个金新业务市场占有 率 5、重点客户挽留率 1、营销活动组织的次数 2、客户信息的提供(频 率、质量) 3、保险公司签约率 4、工作流程、规章制度 的建设 1、关键人员业务熟练程 度 2、部门员工平均培训小 时数 • 指标计算公式或定义 中层预算表 权重建议 分数 考核者 (实际支出的费用/计划费用)*100% 新增储蓄存款/四行新增储蓄存款*100% (实际中间业务收入/预期收入)*100% 30% 信息来自 财会部门 的报告 1、营业部、支行对个金部工作的满意度 2、现有客户对现有产品的使用频率 3、(本期新客户数/总客户数)*100% 4、(新业务/新业务市场总容量)*100% 5、(服务实际推广数量/服务计划推广数量)*100% 30% 满意度调 查问卷 1、《岗位职责》、《考核办法》、《业务管理办法》 20% 上级领导 1、门主要业务人员能否独立完成工作 2、(年度实际总培训课时/全年平均人数)/目标人均培 训课时 20% 培训考试 成绩 培训记录 对中层各部门在绩效考核指标完成的同时,考核中层部门费用预算完成情况,综 合平衡指标完成与费用支出情况,依据费用奖罚标准进行费用考核 费用考核与奖罚:费用奖罚 年终预算达成率的奖惩办法: 1 、年终考核时,凡是预算控制得当,没有超支的部门,将得到一笔节约 奖金,并且节约费用滚动到下年预算中 奖金总额=(预算总额-实际费用支出) ×10 % 2 、对于超支的部门,则采取考核扣分的办法 财务指标得分=达标分- (超支费用总额 ÷ 预算费用总额) ×20 • 将 x 粗放型的增长方式转为集约型的增长,即上级行的任务指标要完成,但不能以不计成本 的方式完成,对于每一项指标都要做成本核算,在内部管理和业务提升上多下功夫,最终实 现我行管理水平和业务管理的提高。 谢谢大家!
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阿里巴巴绩效体系 实事虚干—绩效管理的境界
01:实事虚干—绩效管理的境界 08:不同阶段,如何打造不同的组织能力 02:绩效管理体系的设计与落地 09:个人职业发展规划 03:情境辅导—你的员工在哪个发展阶段 10:如何成长为一个顶级的HRBP 04:如何辅导“挑战权威型”业务骨干 11:老员工跟不上组织发展怎么办 05:阿里巴巴六脉神剑考核解读(上) 12:经济寒冬期,如何养兵蓄锐 06:阿里巴巴六脉神剑考核解读(中) 13:组织发展的核心理念 07:阿里巴巴六脉神剑考核解读(下) 实事虚干——绩效管理的境界 绩效管理的味道:实事虚干 绩效管理这个东西,我们先来闻一闻,绩效管理有什么味道,是香的还是甜的,还是酸的还是辣的。我把绩效管理我认为比较重要的思 想、价值观我都写出来,供大家参考。首先来看全球的名言,我们看来看四句话。 What gets dreamed,gets realized。 种瓜得瓜,种豆得豆。 What gets measured,gets done。 所测即所得。 What gets feedback,gets improved。给反馈才能进步。 What gets rewarded,gets repeated。被奖励才能重复。 首先第一句话是,你做什么样的梦想,你就会得到什么样的结果,这个叫种瓜得瓜,种豆得豆,所以你要种了一个西瓜,你千万不要想, 我能收获一个芝麻是不可能的第二句名言叫做,你去考核什么,衡量什么东西就会被员工所执行。第三句话,你对员工反馈什么,这个 部分反馈的部分就会得到提升。第四个你奖励什么,这个行为就会持续的被做。这是整个绩效我认为非常经典的几个核心的话。 4 绩效管理的味道:实事虚干 1. 为过程鼓掌,为结果付酬。 2. 今天最好的表现是明天最低的要求。 3. 对得起好的人,对不起不好的人。 4. 不让雷锋吃亏,向奋斗者倾斜。 5. 绩效管理是为了培养和发展员工,而不仅仅是为了考核结果。 6. 绩效管理是公司与员工的共同契约,可以双赢,也可能双输。 7. 绩效管理是点燃员工底层动力的燃料。 8. 制度保障+资源分配+游戏规则。 5 绩效管理的味道:实事虚干 • 我们再去理解一下一些中国企业关于绩效的一些文化和味道。第一个,为过程鼓掌为结果付费,什么意思?绩效管理当中什么是最重要的?结果,中间很辛 苦,我可以说你辛苦了,但是我会给你付报酬吗?不会。 • 那么绩效管理的下一句是,今天最好的表现是明天最低的要求,这句话是阿里的经典名言。 这句话的背后是让你的绩效一天比一天做得好。 • 第三,对得起好的人,对不起不好的人,绩效奖励时应该什么公平。你应该把好的人重重地奖励,不好的人不应该奖励。 • 接下来是华为的名言叫,不让雷锋吃亏,向奋斗者倾斜。雷锋不能让他吃亏,因为华为以奋斗者为本,他们的奋斗者跟不奋斗的人,可能一年有某些部门可 能奖金会差十倍。如果你的员工,你两个业务部门的老大,年底的时候一个人拿的是另外一个人的十倍,够刺激吗?你拿50万,那人拿500万,刺激吗?刺 激的结果是明年我也变成下一个奋斗者。 • 下面这句话非常重要,绩效管理不仅仅是为了考评,最重要的是为了发展和培养员工。 • 绩效管理是员工和公司的共同契约,可以双赢,也可以双输。我给你做一个绩效目标,完成了咱俩就双赢,输了公司和员工双输。 • 绩效管理是点燃员工底层动力的燃料。千万不要公司想怎样,公司想怎样,如果你没有把员工开关点开,没有把动力点燃的时候,员工不飞起来,公司能飞 吗?飞不起来,因为公司由员工组成。 • 绩效管理是制度保障,是资源的再分配,也是一个公司的游戏规则,我们打游戏,王者荣耀是不是需要游戏规则的?当你公司来上班需不需要游戏规则?当 然是需要这个就是我们整个绩效管理的一个味道。 6 老板决定什么是正确的方向,绩效管理 保障 我们走在正确的方向上 这句话是很经典的一句话,老板决定什么是正确的方向,战略就是正确的方向,绩效管理是保障我们整个公司走在正确的路上。老板说这 条路是正确的,如果没有绩效保障的话,会走偏。所以绩效管理最大的作用是保障我们走在公司制定的战略的正确的路上,这是绩效保障 最重要的一个作用。 7 企业成功=文化X战略X组织能力 想到一块: 企业文化、氛围、价值观 员工思维 组织能力 长到一块: 选对人、用对人 做到一块: 员工能力 员工管理 绩效管理,薪酬福利 发展人、评估人 8 企业成功=文化X战略X组织能力 企业要跟员工真正达成双赢,是需要我们想在一起,就是企业的文化价值观和氛围,公司创造这个氛围是每个员工喜欢的。 第二个是要长到一起,我们要不断把味道一样的人招进来,还要把人用好,还要把人发展好,评估好,这就是长到一起了。 那么公司跟员工之间怎么能做在一 起,就是通过绩效的纽带连在了一起。所以只有通过文化,通过治理结构,通过我们的人员梯队建设,公司和员工才能够真正走在一起,否则它是两条平行线, 公司要什么员工说不是我要的,员工要的,公司不关注,两个永远没有办法拧成一股绳往前走,而每一个绩效的背后,真正有个好绩效的核心原因是员工愿意 干这个事情。第2,员工具备干这个事情的能力。 第三,公司的所有的制度是能够激励到我的。所以这张图诠释的是公司跟员工之间怎样真正的走在一起,你是需要想到一起,思想上是需要长在一起,需要能 做到一起,所以绩效管理就承担了这部分的作用。 选对人、用对人、发展人、评估人,这就是人才培养体系。我们上面这部分,就是刚刚讲的企业文化。所以我们做管理的,做老板,都是要考虑。这hr课真的 不是给hr开的,给老板开的,老板要想这些东西怎么捏在一起,我员工的心才能够跟我聚在一起,管理最难的地方是心在一起。得人心者得天下,怎么得人心, 要这么全给它揉在一起,想在一起,长在一起,做到一起。这个是很重要的,所以绩效承担的是这部分的作用。 9 绩效管理的作用 企业的需要:组织目标达成、过程中监控各个环节 绩效保证的是公司战略是使命愿景驱动,战略是保证我们走在正确的路上,绩效是保 障我们走在正确的路上。刚才那句话是战略文化愿景使命是让我们选择了一条正确的 路。组织绩效管理是保障我们走在正确的路上。 管理者的需要:目标分解与传递、与员工达成共识 目标怎么分解下去,我不做绩效管理,我分不下去,我也没有办法跟员工达成共识。 员工的需要:了解自己的绩效,上级对自己的评价,希望获得认可和成长 绩效的作用是能够让员工和公司紧紧地坐在 员工每个人都渴望知道公司对我的评价,我该怎样反馈,我该怎样获得成长,每个人 一起,能够连接在一起。 都需要的。 10 绩效管理的误区 绩效管理流程 只是绩效管理 中的一环 为达到目标而达成共识的过程,以及增强员工成功 达到目标的管理方法。 绩效 考核 反馈 面谈 绩效管理 一个持续不断的交流过程,由员工和他的直接主管之 间达成的共识来保证完成。 一个循环的过程,不仅强调达成绩效结果,更通过 目标、辅导、评价、反馈,达成结果的过程。 目标 设定 辅导 改进 绩效考核 依据既定的标准,通过一套正式的结构化制度和系 统的方法,评定和测量员工工作结果。 11 绩效管理的误区 • 绩效管理有个误区,有没有听过另外一个词叫做绩效考评。为什么阿里是从来不提绩效考评的?我们只说绩效管理,原因是绩效管理和考评之间有巨大的差异。 因为绩效管理,首先要跟员工达成共识。第二跟员工不断地去交流和辅导,最后他是通过追踪整个目标,辅导评价反馈以后,其实背后的目的是为了培养和发 展员工,这就是绩效管理的作用。 • 绩效评估的话仅仅是考评最后一个环节,绩效管理大还是绩效考评大?管理范围更大,因为它是一个周而 复始,PDCA的一个过程,考评只是里面的一个环节。 • 绩效管理是整个循环,从目标的设定,然后我对你打分,然后我不断的给你反馈,面谈,不停地跟踪,我 的目的是为了发展。而考核只是最后那个按钮,合格还是不合格,考核的意义大不大? 节点上是大的,但 整体上是没有意义的,你考核我我不合格了,员工会觉得你这是秋后算账,为什么我不合格?你为什么不 早点告诉我?为什么不早点反馈,为什么早点对我辅导?所以大家一定要明白绩效管理的是为了发展员工, 而绩效考评是为了那个节点,告诉你,你合格还是不合格,优秀还是不优秀。绩效管理不等于绩效考评。 12 绩效管理体系的设计与落地 绩效管理工具的分类 OKR (目标与关键成果法) • 不同战略 Objectives and Key Results • 不同业态 • 不同价值观 PBC(个人业绩承诺) Personal Business Commitment 选择依据 BSC(平衡记分卡) 选择 Balanced Score Card KPI(关键绩效指标) Key Performance Indicator • 不同绩效管理工具 14 绩效管理工具的分类 • 市面上有很多不同的绩效管理的方式。华为用了PBC(个人业绩承诺),谷歌用了OKR,大型业务单一不太变化的公司会用平衡记分卡。阿里目标导向的公 司会用KPI,绩效管理每家公司是不一样的,一定要选择一套适合的绩效管理的工具,这由由公司不同的战略,不同的业态,还有不同的文化价值观决定的。 举个例子,阿里曾经有一年引进了一个HRVP专门来做平衡积分卡,他是中国平衡积分卡的专家,想在整个集团内部去推行平衡计分卡。 • 但是三个月不到项目就废掉了,因为平衡积分特别适合比较单一的大型的不太变化的业务,我们是天天变,体系没建完都变了,根本就来不及。另外,平衡 积分卡的习得比较困难,我们的管理者可能要学半年才能学会。马总说这不行,这东西弄完,自己就崩溃了。所以不同绩效管理方式选择的背后,还有非常 核心的东西,是老板价值观的选择。 • 举个例子,同样文化大家都在说很重要,为什么只有马总把文化价值观作为50%的考评分数,因为他知道任何事情都要矫枉过正,他心目中文化是排第一的, 所以必须以这种极端的方式。文化必须占到50%的考核,第2他深度相信一个价值观好的人业绩一定是好的,他不认为考核价值观会阻碍业绩的发展,这是他 内心的价值观选择。比如华为也很重视文化,但它所有的考核都是沿着大项目的业务考核,说明任总背后还是业务第一的。华为价值观也会落地,但并不计 入考核分数,他用一个管理委员会的方式去解决这个问题。 大家都知道腾讯以产品线为考核的,说明马化腾背后的核心就是产品第一。所以你们知道不同的 价值观选择的背后,核心有两条,一条是我们不同的业务要用不同的考核方式,第二,是由我的价值观决定的。 • OKR在美国硅谷非常流行,为什么中国能够用OKR的特别少,因为谷歌的员工都是精英,都是自我驱动的,中国大部分的员工没有到这个程度的。如果变成 OKR啥也不考核,打卡也不弄,肯定是不行。像PBC的是个人业绩承诺,一定适用于大客户业务的,所以整个项目负责人就要承担整个业务,像华为这样的 一个case500亿800亿的特别适合。所以绩效系统都是不同的业务和不同的价值观决定。 15 绩效管理体系的建立程序 1.公司共同目标 公司战略 商业运营的衡量标准 2.部门特定目标 3.上司为下属制定目标 3.员工为自己制定目标 和衡量标准 和衡量标准 Top-Down 4.上司与员工达成共识 绩效目标 组织绩效 部门绩效的衡量标准 个人绩效 Bottom-Up 目标和衡量标准一致 7.复盘公司的绩效情况 追踪改进 5.追踪进度、月度回顾 2-7-1 6.季度/年度考核 考核 应用 组织和个人 矩阵管理 人才盘点(晋升淘汰) 绩效考核 激励(奖金,期权…) 16 绩效管理体系的建立程序 • 建立自己的绩效的管理体系,首先公司应该有个共同的目标,大家知道的公司战略到绩效,公司的愿景、使命导出了战略以后,战略就落地到公司的商业计 划书。所以第一个部分,就是目标的设置。目标设置完了,应该落到各个部门,部门下去后落到每个员工,这个时候特别重要,有两个维度,一个维度是老 板为下属制定目标,第二不要忘记员工为自己制定目标。 • 我们刚才说了文化的引擎是双向的,如果你只是一个目标给了员工,员工没有自发的想要一个目标的时候,你们俩是串不到一起去的,这个目标是你的不是 我的,所以在这个地方一旦是变成个人的目标的时候特别重要,是需要经过这么两个过程的,自上而下,自下而上的融合,最后要达成一个共识。达成共识 是特别重要的第四步,否则绩效是根本落不下去的,老板的目标没有员工发自内心的认同是落不下去的。 • 那么到了这一步以后,追踪体系是非常重要,我把最重要的步骤全标黄了。 • 最终体系就是我们在目标执行落地的时候,我要每天、每周、每个月、分别用到什么机制去最终,这就是业务老大要干的事儿。追踪,改进和辅导,很重要。 那么最后通过辅导追踪以后,季度或者半年度的考评就出来了。hr在哪里?在这个目标落地的过程当中,hr的作用是什么?就是跟业务老大一起来追踪,一 个追踪业务一个追踪人,就一起来配合。最后考核完了以后,我们会得出分流2-7-1人才盘点,有的人会晋升,有的人会淘汰,有的人会转岗,有的人会调离, 那么同样跟个人最相关的信息部分,奖金、晋升、未来全都出来了。所以为什么说绩效管理是每个员工底层的引擎,因为你不点燃到这一层,不跟员工的个 人利益息息相关挂钩,没有用,你的引擎是点不起来的。 • 这个做完之后,要去复盘整个公司的全年度绩效考评,而且用矩阵的方式去复盘,因为那么多部门要正态分布,正态分布完了之后,再回到整个公司年初的 目标去对照,这是一个完整的循环。 17 绩效管理流程图 绩效 考核 反馈 面谈 目标 设定 辅导 改进 在我们各个业务部门落地的时候,我们就把它画成了一个流程图,就是这四个流程图。先设立目标、考评考核,然后反馈、提升。 18 目标设定——从组织到个人 组织绩效和个人绩效 从愿景使命到战略 意义和方向 第一个目标设置,从愿景使命价值观 设立到战略,战略涉及到整个公司的 寻找关键因子 关键对策 Business Plan 盈利目标,营运目标再层层落到部门, 再落到个人,尤其要注意落到个人的 时候,一定要双向达成共识,否则是 落不下去的。那么在落地的时候一定 团队构建 KPI设定 任务分解 组织和资源保障 要有组织保障,组织保障就是业务老 板和hr这套体系都要跟上,否则你就 落不了这套制度。 19 绩效考核 绩效 考核 反馈 面谈 考核不是秋后算账,目的是辅导和发展员工。 目标 设定 辅导 改进 20 反馈面谈 为什么要面谈 绩效 考核 反馈 面谈 反馈是被证明最有效的提高绩效的方法 两种反馈阶段 日常反馈;正式Review 目标 设定 辅导 改进 三种反馈类型 正面反馈;负面反馈;建设性反馈 21 面谈的基本原则 1. 立场要坚定,今天的最好表现是明天的最低要求 2. 你是绩效管理的Owner 3. 丑话当先,永远No Surprise!!! 4. 不要轻易被不重要的事情所左右 5. 公正、真诚、善意 22 反馈面谈 绩效面谈是实的的事要虚干。绩效里虚的就是两个部分,一个部分是绩效管理背后的意义,第二个部分是绩效面谈,就是怎么去跟踪辅导这些员工,这个不做 就一点都做不好。如果只是打分有什么意义呢?每一次绩效面谈都是最重要的辅导员工的机会,因为实践证明,反馈才是提效的方式,没有反馈是不会进步的。 第二,反馈分两个阶段,一个阶段的平常工作日常给他反馈,还有是我们一个月或者一个季度正式的反馈了。 第三,反馈包括三种,正向的反馈,负面的反馈,建设性反馈会吗?我观察到你有个问题,这个问题未来可能会比较重要,所以我给你三点建议,这叫建设性 反馈。 绩效面谈是有些基本性原则,第一个老板在谈绩效的时候一定要立场坚定。 今天最好的表现是明天最低的要求,是不变的一个立场。第二,绩效管理,你是最 终的主导,很重要。第三,丑话当先,永远不要有意外。最怕的绩效管理是什么?员工在进来跟你讲话之前,他觉得自己是朵花,老板今天找我,肯定有好事 儿,要晋升我给我加工资?当进去的时候发现,老板说你表现不好,你可能要被调离或者降级,或者甚至要走人,这个时候员工会掀桌子就走了。因为他觉得 特别意外。因为你没有提前告诉他说你哪里做的不好,你没有之前就给他一种负面的反馈和建设性意见,告诉他这里出问题了,要赶快改进。 绩效管理很重要的基本原则是不要轻易被不重要的事情所左右,你跟一个员工谈,这个员工是管理者的时候,我们看管理者三个维度,带团队的能力,管业务 的能力,自身价值观。跟他谈什么,肯定要挑出,对他来说最重要的。比如说A管理者,他最大的问题可能是业务管理能力不行,我跟他重点反馈,B管理者什 么能力都很OK,就是心胸不够宽广,所以可能是价值观的辅导。这就是辅导的重心,所以不要轻易被不重要的事情所左右。 23 反馈面谈 • 比如说进来一查考勤,员工迟到了一次,后面再也没迟到过,然后你就拍着桌子说你为什么迟到?然后通篇 都在跟他扯迟到的事情,这就是非常忌讳的事,因为你跟他复盘的时候,你是盲人摸象,你并没有抓到他的 整个情况,然后把重要级给排出来。所以在谈绩效原则的时候,第一,要的是一张全貌,全部。第二个,你 要跟他谈之前要排优先级。第三,每个你要跟他谈的重心可以记一下,一定要把案例放上去。 没有案例,人 家是不会信服的,一定要把案例放上去,这样有理有据,人家才能够得到反馈和学习。 • 最后最重要的事情,每一个做绩效面谈的人,就是去评估跟员工谈话的管理者,或者hr,最重要的是永远要 本着一个公正、真诚善意的态度。没有公平就没有权威,自己都不真诚不坦诚的时候,别人怎么能够放开心 扉跟你聊,比如说你问他,你为什么迟到?这段时间什么不好? 员工不会告诉你说我跟我老婆离婚了。你只 有很真诚的时候,他会告诉你老板,我有困难,你能不能帮帮我,所以你要足够的真诚。善意是考评的出发 点不是为了开掉他,也不是为了找小鞋给他穿,出发点是为了你好,是来帮你的。这个点一定要非常正确。 我看到很多员工跟领导之间的冲突,我听他们谈话就知道,老板的出发点就不对,就是为了让员工走人,然 后不停的给他挖坑,员工也不傻,他也感觉到了,这个时候他会反抗,最后就是两个人不欢而散。 24 面谈流程 谈话前 谈话中 谈话后 准备工作:确认谈话基调 • 员工自我总结评价 • 跟踪进度 • 业绩结果:结果、过程 • 管理者评价、辅导 • 在岗辅导 • 工作案例 • 达成共识并确认结果 • 天/周/月 • 问题及改进计划(三好一改进) 25 面谈流程 • 绩效面谈的流程也分谈话前、谈话中、谈话后。这个很简单,谈话前一定要充分准备好。首先跟他确认,第一我这次跟他谈话主要是为了表扬他,还是为了 批评他,绩效的基调。 • 第二,要准备他跟业务相关所有的数据,你要分析这个员工到底是结果不好,还是过程不好,还是方法不对。 • 第三,你要去看他个人价值观和管团队的时候,这些问题全部都给它列下来,但是不要忘记三好一改进,我们去批评一个人的时候,我说你123456全是缺点, 那个人会崩溃了。老板我不改了,我反正是烂泥扶不上墙,我也不想改了。所以你只有告诉他三好一改进的时候,他会有动力,你看我有优点,我就这缺点 我再改改。这是沟通的非常重要的技巧。 • 所以在谈话中的时候,首先要开放的谈,让员工自己去评价自己。第二,我来评价你,但我更多的是以辅导的方式、引导的方式给你很多案例,最后要达成 共识,要确认这个结果。管理者最大的工作在谈话以后,要根据我们达成的共识,去跟踪,在平常工作的过程中辅导,每天干嘛、 每周干嘛,每月干嘛,是 有计划的,那么这样等到下个月再跟他沟通的时候,上个月跟他反馈的问题,他是不是会有改进?因为不断的强调重复的时候他就会去做,你去奖励他的时 候,表扬他的时候,他就会不断的去重复的去干。所以对于管理者来讲,基本上所有的时间都是在谈话以后。 • 你会发现绩效管理10%的时间是在考评,90%时间是不在考评而在天天观察员工,辅导员工,培养员工跟员工沟通,解决他心里的疙瘩,都是管理的事情。 26 员工发展的理念 提升改进,除了公司管理者要花这么多的时间以外,我们也特别提倡员工要自发自觉,,成长是你自个儿的事儿,但是公司会提供平台。 第一条 成长与发展是员工自己的事情,公司会提供平台。 第二条 成长与发展的机会是平等的,但机会是自己挣来的。 第三条 上课并不等于成长,成长是不断超越期望。 27 绩效管理如何落地 • 首先第一个部分是整个绩效管理体系的设计,体系管理的设计包括了目标 KPI的设置,包括了考核的原则,包括了考核的制度,文化怎么通过绩效 考评落下去。 • 第二是必须要有组织保障。首先业务管理者得盯着这个目标,一直追踪。 hrbp要跟着业务老大一起追踪人的发展和变化,是双向组织保障。 • 最后,做一次绩效管理不够,得每个季度都做循环往复做,才有可能变成 一个正向的,螺旋式上升的循环,就能往前往上发展。 28 目标及KPI设置 1. 方向性强:突出本季/本年度重点。 2. 全面:反映员工的主要工作领域。 3. 目标具体:有明确的衡量指标,能量化的量化,不能量化的,有清晰的描述。 4. 权重设置合理:能代表员工在不同的目标的工作投入度,低于10%几乎没用。 5. KPI设定的时间及时。 6. KPI设定不能和日常的管理工作脱节,设定要及时和员工达成共识;评估合理;日常交流和正式review的交流一致。 7. 书面描述清晰,标题:方向性明确;描述:对实现方向,有详细的工作计划或描述;对衡量有明确的说明,对3分, 3.5分,4分的获得,标准清晰;顺序。 29 KPI设置中的常见问题 • 目标设置的KPI设置是有标准的,方向要强要全面,权重要适宜,要及时对等等。 • KPI设置中常见的问题:滞后,一个季度过去了,刚刚开始设置。第二,找不到关键指标,什么 叫关键指标?你整个业务流程当中最重要的环节,可能没找到。 第三,过分业绩导向,忽略了 团队管理和文化,那么你培养出来的人都是低分的,都是单能,只有一块能力。管理者如果没有 管理团队的能力,查一下的考核,你的考核中一定没有对他团队管理能力的考核。我看过多少, KPI永远只有业绩那一条,永远没有对人的发展培养有考的,他怎么可能会长起来,因为你老板 就考核我业绩,我别的能力肯定不发展。你的管理者都不会培养人,不会带人。不会做文化,公 司能发展吗? 这是你对他没有考核导致的,考核的目标极其单一,这是很重要的一个问题。 30 组织保障 追踪绩效九字真言 组织保障。业务管理者和hrbp怎么双线的去配合整个绩效过程? 追踪绩效工作方法 业务管理者叫做追踪绩效,有九个字特别经典,叫做盯目标,追 过程,拿结果。我一旦设置绩效目标和KPI,第一件做的事情是 盯着,天天盯着、每周盯着、每个月盯着,第二,要去追踪这个 目标,完成中间的核心环节关键指标,这叫追过程。 第三,拿 结果,我要去盯他的方法,万一他的方法错的时候,就是南辕北 辙的。所以一个管理者在追踪绩效落地的时候,他最重要的是要 盯目标、追过程,结果。 怎么样让你能够追踪到绩效,绩效是有方法的。总结一下,第一叫做 情境辅导,第二叫PDCA,第三叫16字辅导方针(见下一章),这三 个东西要同时用,辅导才会有效。我们在定目标、追过程、拿结果的 时候,我们去盯的时候,你回到团队,你面对的是一个个人,个体, 每个人是处于不同的情境当中,有的人属于特别成熟,有的人属于特 别不成熟,所以每个人的情境是不一样的,所以第一个你要放到情境 管理里面。然后第二,要不断的去做PDCA的循环。第三个你要做16 字辅导方针,这三个方针都是同时用,才能做得到,这是方法和工具。 31 情境辅导—你的员工在哪个发展阶段 情境辅导:辅导的有效性 1. 寻找辅导的机会(走动式管理) 2. 确认被辅导者的意愿 3. 识别被辅导者的情境 4. 十六字辅导方针 5. PDCA的不断循环(C是最重要的) 33 情境辅导:辅导的有效性 • 先讲辅导的有效性,举个例子,比如说今天要去辅导唐总,唐总心里从来不认为自己不好。你觉得你的 辅导有效吗?所以你知道辅导的有效性只存在于,你看到一个人真的看不下去,你觉得这个人很烂,但 是你千万要憋住气,万一那个人没有觉得自己很烂,他觉得自己是朵花,你跟他说什么他都听不进去, 这个时候辅导是没有效果的,所以选择做辅导时候,要去选择那些有辅导意愿的人,有配合度的人,你 一定要去选,觉得自己有问题,或者说我特别渴望老板你来帮帮我。然后通过你的辅导和帮助,他的结 果会好的,这叫做树榜样。 • 第一,你要寻找辅导的机会,你要看看谁有问题,并且他意识到他的问题,他愿意被你辅导,很重要。 • 第二,识别辅导者现在处于哪个阶段,就跟我们企业发展是有阶段的,每个员工它也处于不同的阶段。我们来看看员工的情境,假设一个员工,他今天刚刚 坐上经理,对他来说这个工作他从来没有做过,他原来做销售的时候可能是个业务的高非常厉害的Top Sales,然后他做主管的时候可能带十个人的团队也带 得特别好,他今天做了北京城市总经理,他管一百个人,这个时候总经理岗位,他是个菜鸟,他没管过。只要是这个事他没做过,他马上进入这个循环这个 循环叫做员工发展的情境的一个循环。 34 情境辅导:员工发展阶段 意 愿 • 爆发期(9~12个月) 生死期(0~3个月) • 授权,信任; 给更大的舞台,培养成为自己的接班人; 让其承担更多的责任,扩大其在大部门的影响力。 16字辅导方针,手把手教; 师傅带徒弟; 分享氛围; 明确的工作目标,工作计划,工作优先级以及 时间管理辅导; 及时给予工作结果的反馈。 • 明确的职业规划;明确的短期目标和心灵扳机; 黑暗期(3~6个月) 业务上流程和系统的辅导;告诉他原因; 有讨论员工顾虑的机会; 大量的鼓励。 • 迷茫期(6~9个月) 建立信任和朋友关系; 找出其发展的瓶颈问题,找出独特的解决方式 并达成共识; 胡萝卜和大棒一起使用。 能 力 35 情境辅导:员工发展阶段 • 循环以12个月为例,纵坐标是员工有多愿意干这个事,横坐标是员工干这个事情的能力。一个刚刚当上总经理的人,在第一个阶段,他的意愿在四个阶段里 是最强的。刚晋升的时候叫做新官上任三把火,特别想干出成绩来,所以这个时候意愿特别强,能力是最弱的,所以这个点员工在第一个象限,这个点应该 在左上角。0到3个月往往是生死期。因为他有满腔热血又不会干,最麻烦的是乱放炮,新官上任三把火把自己给烧死。那么如果你识别员工在这个地方,这 个时候他最缺的是工作的方法,所以这个时候你需要手把手的教他,方法是最重要的。 • 过了3个月以后,逐步开始适应工作环境,他的意愿热情下降了一些,因为他遇到了巨多困难。能力因为时间还是短,没有巨大的提升,所以第二个期就挺黑 暗的。这个时候他最需要的是鼓励,他的意愿已经下来,另外你要把他的方法做个总结,因为他以前的方法都是点的,12345678,这个时候你要告诉他, 作为一个总经理,你一天最重要的三件事,一个礼拜最重要的三件事,一个月最重要的三件事儿是什么。告诉他体系化的知识,所以A点和B点在辅导业务的 时候是不同的,A点每天告诉他123456你该干什么,B点的时候是要告诉他体系,做好总经理核心的三点,人性该怎么抓,团队该怎么带,业务体系该怎么 抓,业务体系里面三条:第一条建立数据仪表盘,第二条分析你的战略和策略,第三挑,定目标追过程拿结果,然后工作习惯,开始辅导体系了。 • 到6到9个月的时候,工作经验强起来了,处于迷茫期,他的意愿是最弱的。 所以这个时候要告诉他,我一定是会支持你的,他有个瓶颈,你要给他找出来, 再加油,就走出这个循环了。 • 员工走完最后一个阶段就很光明,到了爆发期,到Q4的时候一个聪明的人用心的人,他就找到了方法,然后拿到了结果,这个时候他的状态就变成了最高。 刚刚做这个事的时候,是纯粹的激动,咱们开始当官了,这个时候他找到了这个事情的成就感,包括他能驾驭这个事情是发自内心的真正的高意愿。他的意 愿是最高的,能力也是最强的,这个时候要给他更高的目标,给他更高的舞台。 • 所以最优秀的员工基本上一年都会晋升,因为他完成了循环,有的人是两年做完有,三年做完,一般来说最优秀的一年做完。所以管理系统的工具第一个就 是情境辅导,你要知道你的员工到底在哪里,在哪个阶段,才能抓到重心。你如果对一个已经到了爆发期的员工,还天天跟大家讲方法,他肯定不想要这个, 我想知道我明年干嘛,我想看看我这个经验能不能到全国去推广,要的东西是不一样的。 十六字辅导方针 事:我做你看,我说你听,你做我看,你说我听 人:晓之以理,动之以情,诱之以利,绳之以法 • 辅导的有效性。我们让员工学会的一件事,永远是通过这16个辅导方针,做事情上面:我做你看,我说你听,你做我看,你说我听。这16个辅导方针,就是 学习路径。举个非常简单的例子,一个新员工要学会如何做电话销售,第一件事情他希望老板跟他讲道理,还是说老板先打个电话给我听一下?你要培养个 Top Sales去见客户,他希望老板说你不要怕,还是带你去一遍。所以辅导的第一件事永远是我做你看,第二件事,我来跟你讲讲道理,为什么我这么干,第 三个事,我们做管理的人最大的错误就是,我说你听以后认为辅导已经结束了,他不再关心说你做一遍给我看,你再总结一遍给我听。所以我们经常会跟员 工讲,我都跟你说十遍了,为什么你还不会,好累,你怎么这么笨。背后的原因是因为你没有让他做,你没有看,你没有让他去做总结。 • 对人的辅导也是这样的,晓之以理,你要先以真情去打动她,又跟他讲道理,然后又告诉他好处,如果他不行,还得绳之以法。所以这个也是对一个员工的 辅导的流程。 • 最后PDCA告诉大家,在所有的盯目标、追过程、拿结果中最重要的,P是plan计划,D就是do,C就是check,A是action,在所有的追踪过程当中,C是 最重要的。没有追踪就永远不会拿到你要的结果,所以追踪是我们所有的过程当中最需要花时间的。 37 HRBP在绩效管理中的角色和行动 四不要 • 不要传递错误信息; • 不要幸存侥幸心理或者胆怯; • 不要逃避责任; 四要 • 不要没有变化。 • 清楚团队的目标和方向; • 要善于观察并立即行动; • 熟悉公司的制度和业务; • 以身作则。 38 HRBP在绩效管理中的角色和行动 • 最重要的是组织原则。One over One plus HR 一个员工在公司中最重要的生命周期,无非就是他在公司中的几个重要的事情,第1入职,第2转正,第3晋 升,第4可能是转岗,第5可能是淘汰。这些重要的环节都是一个员工在一个公司里面最重要的生命周期。在这个周期里面,如果hr都不参与的话,有没有起 到价值?我们hr跟业务的分工,业务是盯人那条线,hr这条线其实也是管理者要盯的,只是你太忙了,我再帮你盯一盯。所以最后的意见都是两个人结合在 一起,只有老板和hr连在一起,这个事情才能做的好。所以在HR在这里头角色和定位特别重要,所有在员工的重要的节点中,一定要参与。 • 做的最好的公司,hr是有一票否决权的,比如,招聘中老板说这个人要招,我面完了,我是hr,我说 这个人不能招。当我们意见不一致,谁也说服不了谁的时候,否决权在哪里?在HR。一个特别好的公 司,一定是hr具有战略地位,并且跟老板是在工作职能上是三权分立的,还有财务。没有做到三权分 立,凡是一切以老板为中心的公司,都是不太具备组织能力的。从结构设计上都是有缺陷的,这叫结 构性缺陷和系统性风险。 所以hr需要做一些事儿和不做一些事情。 • 最后一条,绩效管理是一个循环的过程。Q1做完了,持续跟踪到Q2,直到QX一直在跟踪,背后就是 所有人的能力,通通的通过绩效管理,年复一年,日复一日地发展了。 39 如何辅导“挑战权威型”业务骨干 业务管理者,在跟踪辅导所有的员工,在追踪过程的时候,第一个追踪 的工具叫做情境管理,第二个叫PDCA,第三个叫什么16字辅导方针。 情境管理挺难的,而且这个东西特别重要,只要没有识别到这个,可能 你的辅导都无效。 辅导案例之一 • 第一个案例是我做主管的时候,人生第一次做管理者,我有了十个最基层的下属,到现在为止印象很深刻,是有个员工叫桃花,这个员工是顶尖的销售Top Sales,但这个人桀骜不驯。她怎么签单的?跟客户就是背诗。她原来是艺术系的,学表演、导演的,后来又做DJ,声音特别好听。她到我部门来以后永远都 是全国二、三名。她每天就唱歌,跟客户背诗,然后订单哗啦哗啦就来了,我们销售想跟学习,发现学得会吗?学不会。第2,她特别傲气,别人跟她说话他 也懒得理。我作为她的主管跟她讲,她也不理我的。 她当时的业绩非常好,但不是个明星,因为她的价值观距离公司的还是挺遥远的。这个员工技能很高, 但是她的工作意愿不可琢磨。她也不服从领导和分配,这样的员工应该怎么去鼓励呢? • 事实上这个员工真的太有个性了,智商比你还高,怎么办?后来我就想了个办法。我当时有十个员工,我就把它分成271了,在培养什么样的员工变成明星的 时候,是老板最能出权威的?一定是那种执行力很强的,看上去不是那么聪明的。所以我当时就选了两个案例,两个案例都是执行力特别强的,很愿意上进很 勤奋的小孩,但真的是不聪明,在桃花眼里这两个人她是绝对看不上的。我就花了三个月时间把这两个小孩给拔起来了,一下业绩一飞冲天。 • 在这三个月当中,我对桃花进行了冷处理,你有事你找我,我回答你,没事我坚决不找你。3个月以后,她自尊心特强,她突然发现那两个小孩,突然超过她 了,她受不了了。有一天走过来跟我说,老板,我受不了了,你怎么这么不爱我?一点都不关注。我说我哪里不关注你了,她说你看你光管他们不管我,我说 那是因为你不要我管嫌烦,她说那我请你吃个饭,咱俩就算抹清了,你管我呗,就这样。从那以后我们就成为了一辈子的朋友,她生活中的困难,都会来跟你 说。那个时候是我做管理的第一个阶段,我记得她是最难管的一个员工。 42 辅导案例之一 • 第二个员工也很奇葩,我们也是此生的好朋友,作为一个管理者还是很有成就感。这个小姑娘也是业绩非常棒,非常要求上进,家庭条件也挺差,但非常漂 亮。她怎么签单的?那个时候根本没有视频,我们是电话销售。她弄一个视频架在自己的电脑上,跟客户聊聊天的时候,化个口红就把单子给签了,也是非 常神奇的一个姑娘。这个姑娘的前任老板跟我讲,这个姑娘就是心性不太稳定,但是资质实在是太好了。后来我第一次见到她的时候,我就跟她聊天,发现 这个姑娘最大的困境是在于说她的恋爱观,因为她家里太困难了,所以她找男朋友的时候永远是把钱放在第一位。 • 你说她真的贪钱,也不是,她就是那种底层特别缺乏安全感,他们家全部都是靠她的,所 以他找了几个男朋友,全是以钱为出发点的,结果每次都失败的特别惨。 我就跟她聊了很 久,后来她说老板,我下次找男朋友,你帮我看看,我说好的。所以她现在的老公就是我 帮她挑的。从她感情稳定以后,这个女人就一飞冲天,后来做到了主管做到了经理,后来 做到了一家公司的hr head,她一辈子都很感谢。其实我也没帮她什么,就是帮她处理了这 个问题,老板对员工的辅导重要不重要?但是辅导的东西,首先第一个,你要确定他有没 有被你辅导的意愿。第二个你要排出员工的优先级,很多时候优先级不一定是业绩。 43 辅导案例之二 • 我再给大家举第二个案例,是我刚刚做区域经理的时候,我接了一个老经理的班,这个经理下面有三个主管,三个主管里面一个主管特别老,老主管在全国 50个主管里面排名第三,你想他是不是很骄傲。第二个主管是一个中主管,做了差不多半年左右,还不到一年的时间,业绩在全国差不多排二三十名。那么 第三个主管是刚刚晋升的主管,什么都不会,刚刚晋升上来的主管,满脸热情,但是不会干,就这三个主管。 • 我在去接这个部门之前,前任经理是非常老的,99年到工到阿里巴巴,相当于创始人那一批, 个人威信很高。我去的时候,这三个人在老主管的带领下给了我个下马威。他们集体跑到当时 的副总裁那边,去告诉他说我们集体抵制一个新的经理来管我们,因为我们的老经理很厉害, 我们听说新经理是不行的,而且刚刚上任管不了我们,所以我们集体抵制我去上任。厉害不厉 害?厉害,进去之后我想肯定要单个击破,我就跟他们都聊了聊。 • 老主管极其不配合,他觉得为什么这个经理应该是我不是你,你凭什么?他永远是不配合的。 第二个经理是摇摆的,这个姑娘其实我发现她的资质特别好,而且对自我的要求特别高。小的 主管确实资质也没那么好,刚刚起步,也没什么基础,属于懵懵懂懂的,所以他也不会那么强 烈的去反对你。这就是三个主管的情况。请问大家怎么在三个月之内摆平这三个主管? 44 辅导案例之二 • 你看这些员工处于什么阶段? 从中主管下手,因为她最具拉升的潜力,她又是不上不下的那种,因为老主管的话你很难解决他的思想问题,新主管的话,解决了他的问题, 也不会有那么明显的提升,所以展现不了领导能力,拿不到阶段性成果,所以要从中主管下属。我就是这么处理的就因为老主管天天跟你唱反调,所以你知道为什么我给你 们总结的辅导的第一条是先确认对方愿意被你辅导,要记住对方不愿意被你辅导,是绝对无效的,所以那个主管我根本就不理你。你爱找我找我,不爱找,我不找你。你的 团队我也不管,你管。 • 我在未来的三个月把所有的时间都花在了中间那个主管,我告诉她,我们定个阶段性目标,我来帮助你,三个月之内从25名变到前3名。 她说我跟你玩,那我有要求, 1234我都给她提了最高的要求。我说你们团队只要做到了,我也会不断的去扶植大家,所以她们整个团队我也是经常在大会上去表扬,她有成绩的时候。第三个组,就是 最新的主管组,我也给他设了一个目标,我说现在你是新主管,排名49名。我说我给你一个目标三个月,你做到全公司的15名以内,他说我跟你玩,但我说因为你什么都 不会,所以回到第一个象限,你都听我的,每天我告诉你怎么做,然后你早上我们来过工作计划,晚上我们复盘一遍工作计划做的怎么样,管得非常紧,而且他所有的会议 我都去参加,因为我要手把手地去辅导他就是16字辅导方针,每天就带在身边管。 • 然后三个月以后结果出来了,就是我们的中间主管变成了全公司第2名,然后我们最下面这个主管变成了全公司第8名。然后很遗憾,我们的老主管原来是第3名的,他掉到 了整个公司第15名,这个时候老主管压力特别大,你知道他的压力来自于他的团队。他的团队说老板我们怎么回事,我们部门怎么掉的那么低。为什么新老板好像不喜欢 我们,天天喜欢别的组,我觉得我们这样没有前途,他觉得有点扛不住压力,他也很好胜的,后来来找我摊牌了。他说老板,我觉得你不公平,罗里吧嗦一大堆,这个时候 他来认怂的时候,是你一个辅导的机会。我说一个人再厉害,也得低调,第二,我说你作为老主管,其实你应该去帮助新主管,你有很多地方做的是不够的,我就开始跟他 辅导,我说你认不认?他是我认的,我说你信不信任我?他说我看你把这么多小的都搞起来,我觉得我资质比他们好,所以我也认你,那行,我说我也给你定个计划,但我 在未来三个月给他定的计划全是他在价值观层面的改进计划,不仅仅是业务上,因为他业务上已经炉火纯青了。 • 后来我们最辉煌的时候,六个月以后,我待的部门从0到6个月,我们的三个主管全部都进入了全公司前五名,一个是第一名,一个是第三名,一个是第四名。六个月后, 所以我们部门就是一下变成了全国第六个月的时间。所以情境管理重要不重要?如果说你没有把员工放在不同的情境里面,其实你的方法是不对的。 45 辅导案例之三 难度升级。我去广东负责整个广东省的时候,整个广东省是全国最差的,当时跟浙江的用户数一年差几万个。广东的第二个恶劣的现象,每一天都有人办离职, 因为业绩不好,大家都没钱赚,所有人都要离职。第三,广东团队没有任何管理者,理论上来说,你作为广东的负责人,下面应该有经理,经理下面应该有主 管,完全没有管理者,你的下属都没有进入到第一个象限。 在这么一个严酷的情况下,怎么用一年的时间把它翻牌,老板就是给你六个月。这个情况是我遇到过最恶劣的情况,也是我职业生涯中最辛苦的一段时间,我 在广东每天三班倒,8点钟到晚上6点,第一班,8点到12点,第二班,2点到3点,第三班。那个时候压力大到晚上要看佛书才能睡得着。我相信每个人都有那 段时间,人一辈子可能最大的回忆就是你最苦的那段日子。广东是我最苦的那段日子,因为情况最恶劣。 简单讲讲广东我是怎么整的,我去之前,因为浙江省做得最好,在浙江省里面所有的主管大老板也支持我,说你去谈一遍,谁愿意跟你去广东你去谈,给他优 惠政策,告诉他优先晋升。我就拿着尚方宝剑跟所有杭州的主管全去谈了一遍,有人愿意跟我走吗?就一个。为什么?做管理的人永远是按照业绩的收入提成 的,浙江省是最好的,在这儿第一,不辛苦,下面的人都很成熟,第二,不用背井离乡。第三,今年稳稳当当那么多钱,是算得出来的。如果跟我去广东的话, 背井离乡,肯定都是最差。那个时候,全国倒数10名的sales,广东占了8个。所以他完全没有必要,所以我在杭州的时候所有人都说我要跟着你混,我们那个 圈里头都是认我。 但是真的让他们去广东的时候,这就是人性,没人去。最后有一个人,我迄今为止都非常感谢,他叫陈飞,是个典型的杭州人,一个男孩子。 他说老板我跟你去,然后我们俩单枪匹马一人一个箱子就下了广东,我这辈子也没去过广东。 46 辅导案例之三 • 在飞机上我就跟陈飞讲,这么恶劣的环境,咱们俩自己先兴奋一下。陈飞说我们定个目标,定一年能不能回杭州的目标,老板很苛刻的,做不好就回不去的。 我说我们俩总不能客死广东,很惨的,然后我说我们定个目标,我说我们12个月的时候,我们整个广东做到全国第一,有没有信心?他说老板真没信心,但 是我知道没有退路,也就只能这样我们能够光荣地返回到杭州。他说现在晋不晋升也不知道,反正关键是我们能回得去。所以我们就在飞机上定了,第一, 我们12月底的时候必须要回到杭州,因为他是杭州人。 • 第二件事,我说我们两个到一个陌生的地方,我们总得先找点归属感了。我说陈飞,我说马上拿张地图,咱下飞机去找一个特别好的地方吃饭,然后把广东 美好的东西全部享受一遍。然后我要找到对这个城市的感觉,你知道一个人去一个陌生的城市,最害怕的是你对这个城市是没有感觉的,根本待不住,天天 想家。所以当时炳胜什么那些好的酒店都被我们圈出来,说一个礼拜去吃一个,因为吃在广东,要找到在广东的乐趣。后来我们又去研究广东人,我们刚好 是过年过完春节,我说广东人喜欢吉利,我说俩这样,我俩明天去上班的时候,我们俩早点去,就在门口迎接,每个员工我们俩给他们包红包,获得员工的 第一次好感,甭管他们现在多烂,他们得先接受你,不能把我们俩扫地出门对吧?。 所以我们下飞机后就去买红包吃东西,然后去摸点办公室在哪里,就是 这样开始。所以这是我的第一个阶段。 • 到了第二个阶段之后,全公司都没有任何管理者怎么办?大胆使用是最好的培养。我跟陈飞说没办法,咱俩就只能是下猛药,公司所有的员工咱俩都谈一遍, 我们按照谁意愿最高,最想干好谁最勤奋,相对聪明一点,我们全拔出来。然后我们俩就这一个礼拜啥事也没干,就把员工一个全部都聊了一遍,最后拔了 四个人。这四个人都是我们认为没有任何管理经验,但是工作意愿好,非常勤奋,很质朴很愿意上进的小孩。拔出来,我说今天你们就是代理组长,然后我 告诉你做得好,三个月以后就晋升,因为公司本来是12个月晋升,但因为我是破格晋升的,我帮你们申请特殊,我说你们干不干? 他们说干,然后我就告诉 他们怎么干怎么干。然后从那天开始我早也带他们,晚也带他们,每天就这么搞,搞三个月,终于基本上搞明白了这个事儿怎么做,然后他们就晋升为第一 批管理者,这是我做的第二个事儿。 辅导案例之三 • 第三个事情是因为公司实在没人,我就招聘。那个时候招聘到什么疯狂的程度,就每天都在招聘,每一周我都去那边摆招聘摊子,每个礼拜周末全部在摆摊 招聘。每一天你都在办公室里招聘。所以你知道招团队到底是hr的事情,还是老板的事情,我们那时候还没hr,全部都是我自己带着,管理者就在那里招, 然后我们给他们做招聘的表格,面试的培训,销售的北斗七星怎么化成面试表格,然后我们自己怎么练,然后你怎么初试,你怎么复试,你考核什么,我考 核什么,我们自己训练,就这样。 • 所以在这个公司里面,前三个月我们完成了人员的一个储备,把好的人拔出来,把新的人补充进去。 0到3个月,3到6个月的时候是最黑暗的,因为我给他们 压力太大了,他们基础太薄了,我基本上每天晚上都是在给他们做培训,做管理培训,很多人撑不住了,很多事,老板太苦了,我真的不想干了。那个时候 北广东他们原来是特别放松的,早上9点半10点喝完早茶来上班,晚上7点钟走,在3到6个月的时候,他们没有人12点钟时间下班的,很多人就辞职了,还 有人去举报,说你这个人特别不人性,这么恶搞。 你觉得我们有办法吗?这么一个环境下什么办法都没有。 • 到6到9个月的时候,我们开始取得了一些成绩,大家开始逐步有了一些信心,包括我们公司最差的那些全国倒数十名里头八个,终于有三个被我弄走了,另 外五个人搞起来了,然后就往前跑了,大家开始有些信心了。到最后一个季度的时候,我就给他们制定了一个战役,就是一定要把杭州给他干过去。所以我 们终于在11月底的时候,还没到12月,我们做到了全国第一。所以我们在12月份的时候,不仅我们俩回去了,整个广东全部回到了杭州,所有的sales我全 部带回到杭州去了。 完成了杭州和广东两个省的一个合并工作。所以这是真实发生的06年的事情。 48 情境管理是不是很有用?刚才我的这三个案例,我作为主管、作为经理、 作为大区的时候,我自己亲身发力的三个事情跟大家诠释一下。情境就 是你要去辅导一个团队,辅导一个人,一定要先把它放进去,放在那个 情境里头,然后判断什么样的方式最合适的。 阿里巴巴六脉神剑考核解读(上) 文化的力量摧枯拉朽,能够占领整个市场、打赢竞争对手、打造顶尖公司。 51 阿里巴巴的案例 • 文化落地的时候,在很多公司是不考核的,我就选了一个比较特殊的案例,阿里巴巴的价值观是要考核的,就是这样,刚好把考核和文化落在一起。考 核的背后选择,考核什么和不考核什么,其实背后是老板价值观的选择,为什么阿里一定是坚定不移地要考核价值观,是因为老马就信。老马充分相信, 像毛主席一样的,打土豪分田地,星星之火可以燎原,他坚信文化的力量是可以打下全天下的。 他相信文化的力量是摧枯拉朽的,能够让你占领整个市 场,能够打赢竞争对手,能够把公司变成最优秀的,所以他特别极端,把价值观变成了50%的考核。但事实上这么多年的证明,我们用大数据统计发现 价值观好的员工总是高绩效员工,而相反那些价值观不太好的员工总是绩效不是很好,所以我们发现其实这条路没有走错。 • 大家千万不要轻易模仿,为什么这几年市面上很多的企业在模仿阿里巴巴的价值观 考核落地,没有坚持三个月以上全失败了。 失败的原因是什么?第1,老板根本不 信这个东西。第2,他不知道落地该怎么做,他就觉得阿里巴巴有几条价值观考核, 我就写几条价值观去考核就行了,但我们发现价值观考核落地的时候,除了有土壤 以外,应该有一整套的设计理念、考核体系,并且应该由业务部的老板和hr配合, 一直追踪拿到结果,还需要不断循环往复,每个季度都要做一次,天天讲,日日讲, 月月讲。如果做不到这些,不要把价值观作为一个考核,只要做一个参考就可以了。 • 这个案例虽然有点极端,但是我觉得非常具有代表性,不要去参考50%,30%这 都没有关系。我们主要是去用价值观这个例子,落到绩效考评当中,怎么样算是一 个比较完整好的绩效考评体系。前提和误区我都说清楚了。 52 考核理念与原则 1. 业绩与价值观各占50%:假设你今天是阿里巴巴的员工或者管理者,阿里要给你培训这套东西,你是总监,要告诉你绩效管理该怎么做,比如说我是hr, 我来给你培训,第1,我会告诉你所有员工的打分,一条纵轴是他的绩效表现,一条调纵轴是他的价值观,这两个各占50分。总分100分。这是我们设计一 个总的理念。 2. KPI的设定及达成共识:在价值观打分当中,KPI的设置必须要达成共识。我们在设置绩效目标的时候,包括绩效目标中的关键指标,必须要员工和老板达 成共识。 3. 打分的合理分布:一般来说,一个部门里面会分271。有个组织原则,我们比较相信说10个人里头有两个是优秀的,7个是平庸的,1个是不太好的,所以 这就叫271原则。所以我们会对2的员工,高绩效员工会进行奖励,奖金,晋升,一系列的激励的制度。 那么对“1”员工我们会进行强制性淘汰。在阿里 硬性淘汰从来就更高,我们也是10%,但注意10%适合于任何一个level。我们的高管流动率也是这么高的,这个是很可怕的事情。什么叫做正态分布?比 如我这个部门10个人,2个是优秀的,7个是平均的,1个是末位的,那么我这个部门是不是到时我还要集中到我整个大部门,大部门要集合到整个公司, 然后是分公司和集团一层一层往上的时候,是要重新调整比例的。你是A部门、我是B部门,但是你的绩效表现是比我好,你有两个优秀,我有两个优秀, 但最后的话就变成了你部门三个优秀,可能我一个。有可能原来我一个“1”,你一个“1”,结果变成两个“1”都是我的,你没有“1”。这个叫矩阵排 布,为了公平。因为每个部门之间,横向部门其实绩效表现是不一样的 4. 面谈的认真与正式:在整个绩效管理当中,其实绩效面谈和后期的跟踪辅导环节最重要,所以这个是非常严肃的。 5. 跟进计划的毫不放松:这也是我们的组织原则。 53 考核理念与原则 6. 1 over 1 plus HR的原则:举个例子,A是B的下属,B是C的下属。我是一个hr,什么叫做one over one plus hr。我要考评A的时候,最后任命生效是什么生效方式?首先A要自评,我这个季 度,比如说100分里面得80分,但最终决定的是什么呢?第2个“one”是他的直接老板,就是B 同学,还有老板的老板C同学,然后还要加上HR共同来评定。为什么?我们的绩效面谈是one over one plus hr一去都要参与的。因为老板,直接老板很多时候会有一些偏差,老板的老板会 看得更高一点。同时如果我是你的老板,你在辅导下属的时候,你是主谈的,我是你的老板,我 是在旁边的,我的目的主要是看你有没有问题,我们叫一级辅导一级。为什么hr一定要参与?因 为hr是比较公正的,万一你们串通好了,要把下属给祸害了,hr得承担公平的角色。第2,hr会 补你很多盲区,因为你在日常管理中,基本上眼睛里业务的事情还是比较多,所以你对人的时候 很多时候会忽视掉的。我是hr,我就会给你提供很多信息。我说你对下属要好一点,最近他身体 不太好,会给你补充很多信息的,这个时候在跟下属谈的时候,你一开始就会直接问他结果好不 好,你还是会先关心他最近身体怎么样?你只有跟员工有了共情以后,员工才会打开去谈他的东 西,是不是?所以hr是很重要的。 我们最后的考评生效以后,最后一定是one over one plus hr, 全部同意打分以后,打分才会在人力资源系统里。一定要这三方全部谈过以后,绩效才算是确认, 确认以后按照绩效给你发放奖金,或者提报晋升,所以这是非常正式的一个组织原则。 7. 更重要的是:公正、真诚与善意。 54 阿里巴巴考核设计说明 所以在整个绩效设计里的第一最重要的是,对绩效设计的一个理念,有了理念以后,我们要看看是第二个到底考核的制度是怎么样。 员工自评的时候必须以事实为依据,你得讲为什 么是这样。我们的分数是总分5分,1分是最差的, 刻度是0.5。 1.员工自评要 以事实为依据 1分到5分,什么叫通关,游戏有没有打过?过不 2.通过原则 先用员工自评,然后部门主管和经理进行他评。 他评之后,one over one plus hr预约员工时间, 了第1关,没有第2关。通关的原则是如果你1分 都没有,你就不可能有2分。因为我们会把1分当 做员工最基层的东西,人人都应该做到的。 3.每季度考评一次 优秀是27~30,良好是26分以内,合格22分,不 正式开始绩效面谈,谈完之后要跟员工达成共识。 4.评分结果 合格18分。 价值观占到50%,所以价值观得分不 合格的人,就没有办法参与业务评估了,相当一 票否决权、奖金全都没有。 55 考核制度 一、考核说明 1.员工自评或主管/经理考评必须以事实为依据,说明具体的实例; 2.如果不能达到1分标准,允许以0分表示;小数点后可以出现0.5分; 3.通关原则,之后达到较低分数的标准之后,才能得到更高的分数,必须对价值观表达从低到高逐项判断; 4.如果被评估员工某项分数为0分、0.5分或者达到4分(含)以上,经理必须注明事由。 二、考核周期及程序 1.每季度考评一次,其中价值观考核部分占员工综合考评分的50%; 2.员工先按照30条价值考核细则进行自评,再由部门主管/经理进行评价,One+One+HR; 3.部门主管/经理将员工自评分与被评分进行对照,与员工进行绩效面谈,肯定好的工作表现,指出不足,指明改进方向。 三、评分结果等级说明 1.优秀 27~30分;2.良好 23~26分;3.合格 19~23分; 4.不合格 0~18分; 四、价值观评分结果的运用 1.价值观得分为不合格者,无资格参与绩效评定,奖金全部扣除; 2.任意一项价值观得分在1分以下,无资格参与绩效评定,奖金全额扣除。 56 案例:销售团队老大考核指标 1 考核频次:每季度 必要回顾:目标完成率 2 方法和策略 3 结果达成率 4 团队管理能力 5 客户第一、团队合作、拥抱变化,敬业、激情、诚信 业绩考核:50% 价值观考核:50% 57 案例:销售团队老大考核指标 • 我们拿销售团队的老大的考核指标给大家看一下,我们的考核频次是一个季度打一次分。必要的回顾是,一个业务团队老大需要有目标的完成率,第 2,我们考核他的方法和策略对不对,第3,我们考核他的结果有没有达成,第4,我们考核他的团队管理能力,这全部都是要考的,那么这部分就是 50%他的业绩部分的考核。 • 我们认为一个好的业务管理者,他必须是业务也很好,团队能力也很好。业务很好,包括你有没有很 好制定,科学制定目标,你的方法对不,结果有没有达成,这都是业务考核的核心,包括你的团队管 的好不好,所以4项是一共占到了50分。另外价值观占到了50分,所以就按照两部分去打分,看看总 共能得几分。我们最基础的管理者,M1——主管,3个月考核一次。经理级以上,我们是每半年打一 次分数,就每半年统计一次完整的考评,所以经理上就是半年度考核。 58 评分标准 打分 定义 5 杰出 4.5 持续一贯地超出期望 分布 正态分布 ≤20% ≤35% 4 超出期望 3.75 部分超出期望 3.5 符合期望 3.25 需要提高 70% 50% ≥15% 3 需要改进 10% 59 评分标准 评分标准 • 我们的评分标准是,我们有5分,每一个行为有5分,总共是以价值观为例, 互补 • 正态分布是讲的是271,10个人里面2个优秀,7个平均,1个比较弱。正 公司总共是50分,另外业绩也是占到了50分。最后打分是这么一个标准, 态分布为什么是35、50和15?举个例子,我如果是法务部门,我这个部 比如3,我们认就需要改进的,肯定不太好。3分以下基本上全部就淘汰了, 门总共只有6个人,我有没有办法实行271的考核?因为我没到10个人, 3.25分需要改进。那么3:5分是满足期望,3.75分叫部分超出期望,4分叫 最小单位没到,那不可能说这6个人不给他发奖金,不给他发工资,我还 超出期望,4.5 ,持续一贯超出期望,5分是杰出。 是要做271的考核,那6个人乘以20%的话是1.2个,1.2个你怎么办?老 • 迄今为止,我在阿里工作这么多年,我就只被打过一次4分。我打出去4分 板就会去调,如果说整个部门业绩不错的话,可能1.2个人,就变成2个优 的基本上也没有。所以你会发现,我们手势捏得非常的,超出期望的很少 秀的人了,那2个优秀的人除以6个人,它的占比就超过20%了。所以有可 的,在我们心目中优秀绝大部分就在3.75分,就是部分超出我的期望。然 能在头部的时候会超过20%的占比,因为每个部门的情况
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绩效考核实施套装
本工具共包含三个部分: 目 录 第一部分:绩效管理的目的、绩效考核的用途和原则 第二部分:绩效管理实施五步走 第一步:制定关键绩效目标计划 高层管理岗位的关键绩效目标计划表 采购部各岗位的关键绩效目标计划表 生产部各岗位的关键绩效目标计划表 技术开发部各岗位的关键绩效目标计划表 质量管理部各岗位的关键绩效目标计划表 营销部各岗位的关键绩效目标计划表 财务部各岗位的关键绩效目标计划表 行政部各岗位的关键绩效目标计划表 人力资源部各岗位的关键绩效目标计划表 第二步:沟通与辅导 第三步:绩效考核 第四步:结果应用 第五步:面谈与改进 第三部分:A公司绩效考核实例分析 第一部分:绩效管理的目的、绩效考核的用途和原则 绩效管理的目的 对员工: 改善工作表现,提高满 意度和成就感 对公司: 提高劳动生产率,增强 企业活力 绩效考核 的用途 发放 奖金 薪资 调整 职位调整 员工培训 绩效考核的原则 一致原则: 在一段时间内,考核的内容和标准不能有大的变化。 客观原则: 考核要客观地反映员工的实际情况。 公平原则: 对于同一岗位的员工使用相同的考核标准。 公开原则: 员工要知道自己的详细考核结果。 公开原则: 员工要知道自己的详细考核结果。 反馈与修改原则: 主管应就考核结果向被考核者进行解释说明,肯定其成 进步,指出其不足;同时听取被考核者的意见,以改进考 作。 动生产率,增强 员工培训 准不能有大的变化。 况。 考核标准。 。 解雇 。 者进行解释说明,肯定其成绩和 被考核者的意见,以改进考核工 第二部分:绩效管理实施五步走(第一步) 第一步:制定关键绩效目标计划 1.制定计划的方法:将企业目标依次分解到部门目标和各岗位人员目标,然后提取每个岗位的关键绩效 企业目标分解 部门目标分解 各岗位人员目标分解 2.设定关键绩效指标的原则: 1)参与对象:设定指标时应该主管制订,员工参与,双方确认。 2)指标数量:最终选择的指标数不宜超过3个,否则太复杂不宜操作。 3)绩效目标:对于能量化的绩效指标,设定绩效目标时尽量量化。 本工具以生产制造型企业为例,分别列出了高层管理岗位、采购部、生产部、技术开发部、质量管理部、 取每个岗位的关键绩效指标,并对每项指标设定绩效目标。步骤如下图所示: 各岗位人员目标分解 设定各岗位关键绩效指 标 设定绩效目标 术开发部、质量管理部、营销部、财务部、行政部以及人力资源部的常见岗位的关键绩效目标计划表。 制定关键绩效目标计划——高层管理岗位 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 总经理的关键绩效目标计划表 技术总监的关键绩效目标计划表 生产总监的关键绩效目标计划表 市场总监的关键绩效目标计划表 财务总监的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效目标,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 总经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 企业总产值 达到x x万元,比上一年度增长x % 利润 达到x x万元,比上一年度增长x % 资金利用率 达到x % 管理费用 不突破预算 公司战略规划的及时性、规范性 1.每年x月x日之前,将年度战略规划交至董 年度发展战略目标完成率 企业战略发展中年度目标完成率达到x %以 主营产品的产量 1.产品A生产xx万台以上;2.产品B生产xx 劳动生产率 达到x x%,比上一年度增长x % 危机事件处理情况 得到比较完善的解决 产品市场占有率 达到x x% 品牌知名度 达到xx% 客户投诉率 控制在x %以内 人员流失率 控制在x %以内 关键员工保有率 达到x x% 技术总监关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 指标名称 技术改造费用 控制在预算范围的x%左右 课题研究费用 控制在预算范围的x%左右 产品质量 1.产品A的合格率在xx%以上,优良率在xx% 工艺改造计划完成率 完成计划的xx% 内部运营类 客户类 学习与发展类 工艺改进消耗降低率 达到x% 技术获得专利项数 达到x项 新产品开发计划完成率 完成xx% 新产品投入市场的稳定性 因产品质量或技术问题而下架的次数为0 ISO评审、产品认证获通过 参考相关技术文件规定、要求 产品重大质量事故发生率 控制在x%以内 技术的保密性 技术泄密次数为0 产品质量投诉率 控制在x%以内 客户对产品的满意度 客户满意度评价为x分以上 部门合作满意度 部门评价为x分以上 部门培训计划完成率 完成率达到x% 关键员工保有率 维持在x%以上 生产总监关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 生产成本控制 控制在预算之内 成本预算达成率 达到x% 产品产量 1.产品产量按计划完成率达到xx%;2.产品 交货准时率 达到x% 订单需求满足率 达到x% 采购计划完成率 达到x% 设备利用率 达到x% 设备完好率 达到x% 设备维修率 达到x% 安全生产事故发生率 低于x‰ 供应商满意度 供应商满意度评价为x分以上 部门协作满意度 其他部门满意度评价为x分以上 培训计划完成率 达到x% 关键员工保有率 达到x% 市场总监关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 销售收入 财务类 达到xxx元 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 销售增长率 比上一年度增长x% 货款回收率 达到x% 费用控制 控制在预算之内 销售计划完成率 达到x% 营销策划活动执行率 达到x% 品牌宣传的有效性 是否达到预期效果 市场信息收集的及时性、有效性 达到良好 产品市场占有率 达到x% 企业知名度 是否达到预期效果 客户增长率 比上一年度增长x% 客户满意度 客户满意度评价为x分以上 培训计划完成率 达到x% 关键员工保有率 达到x% 财务总监关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 净利润完成情况 达到公司目标值 净资产收益率 达到公司目标值 部门费用控制 控制在预算之内 呆坏账比例 控制在x%以内 财务管理制度的完善性 达到良好 财务报表完成的及时性 每月的x日之前将相关财务报表交至相关部 财务报表信息的有效性 及时、真实、准确地向公司领导提供决策支 财务工作的准确性 财务报表、会计核算数据的准确性达到xx% 资金供应的及时性 因资金供应不及时而影响公司重要经营活动 供应商满意度(财务支付) 供应商满意度评价为x分以上 部门协作满意度 部门满意度评价为x分以上 培训计划完成率 达到x% 关键员工保有率 达到x% 根据您企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效目标。 总经理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 到x x万元,比上一年度增长x % 到x x万元,比上一年度增长x % 每年x月x日之前,将年度战略规划交至董事会;2.战略规划在执行过程中修改次数不超过x次 业战略发展中年度目标完成率达到x %以上 产品A生产xx万台以上;2.产品B生产xx万台以上 到x x%,比上一年度增长x % 到比较完善的解决 制在x %以内 制在x %以内 技术总监关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制在预算范围的x%左右 制在预算范围的x%左右 产品A的合格率在xx%以上,优良率在xx%以上;2..产品B的合格率在xx%以上,优良率在xx%以上 成计划的xx% 产品质量或技术问题而下架的次数为0 考相关技术文件规定、要求 术泄密次数为0 户满意度评价为x分以上 门评价为x分以上 生产总监关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制在预算之内 到x% 产品产量按计划完成率达到xx%;2.产品A产量达到xxx台以上;3.产品B产量达到xxx台以上 到x% 到x% 到x% 到x% 到x% 到x% 于x‰ 应商满意度评价为x分以上 他部门满意度评价为x分以上 到x% 到x% 市场总监关键绩效目标计划表 到xxx元 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 上一年度增长x% 到x% 制在预算之内 到x% 到x% 否达到预期效果 到良好 到x% 否达到预期效果 上一年度增长x% 户满意度评价为x分以上 到x% 到x% 财务总监关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 到公司目标值 到公司目标值 制在预算之内 制在x%以内 到良好 月的x日之前将相关财务报表交至相关部门 时、真实、准确地向公司领导提供决策支持性财务分析报告 务报表、会计核算数据的准确性达到xx% 资金供应不及时而影响公司重要经营活动顺利进行的情况发生次数为0 应商满意度评价为x分以上 门满意度评价为x分以上 到x% 到x% 制定关键绩效目标计划——采购部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 采购部经理的关键绩效目标计划表 采购主管的关键绩效目标计划表 仓储主管的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 采购部经理关键绩效目标计划表 考核项目 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 绩 采购成本 成本控制在xx万元以内,且不突破预算 呆料物料金额 比上一年度降低x% 采购计划制定的准确性、及时性和完成率 1.采购计划准确率大于xx%;2.采购计划制定的及 采购物资的合格率 采购物资的合格率大于xx% 采购物资的到货率 到货率大于xx% 采购物资的及时性 所需物资在x天之内满足需求 物资库存周转天数 控制在x天之内 部门合作满意度 评分在x分以上 供应商满意度 满意度评分在x分以上 员工培训计划完成率 员工培训计划完成率达到xx% 关键员工保有率 关键员工保有率维持在xx%以上 采购主管关键绩效目标计划表 考核项目 采购计划 指标名称 绩 采购计划的准确率 采购计划的准确率达到xx% 物资采购的准确率 规定时间内完成采购工作,且采购物资到货率达到 物资的质量合格率 质量合格率达到xx% 物资采购的及时性 各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的 采购成本控制 成本控制 采购成本不超过预算的x% 货物验收 货物验收的数量和质量 1.数量准确;2.验收质量合格率达到xx% 改进采购流程 采购流程的完善性 1.对所有有关采购的流程和标准每年至少进行一次 领导综合满意度评分在x分以上 物资采购 仓储主管关键绩效目标计划表 考核项目 物资出入库管理 物资完好性 物资台帐 指标名称 绩 物资出入库手续齐全率 物资出入库手续齐全性达xx% 物资发放的及时率 物资发放的及时率达xx% 物资发放的准确率 物资发放的准确率达xx% 物资的完好率 物资的完好率达xx% 仓储过程中事故发生次数 事故发生次数为0 物资台帐出错率 物资台帐出错率为0 的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 ,且不突破预算 xx%;2.采购计划制定的及时性;3.采购计划完成率大于xx% xx% 足需求 到xx% xx%以上 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 xx% 作,且采购物资到货率达到xx% 的期限内得到设备或材料的次数不超过x次 x% 量合格率达到xx% 程和标准每年至少进行一次修改;2.相关规定得到了正确的发布和沟通;3.上级 x分以上 达xx% % % 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——生产部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 车间主任的关键绩效目标计划表 班组长的关键绩效目标计划表 生产调度专员的关键绩效目标计划表 设备管理专员的关键绩效目标计划表 安全管理专员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最关 车间主任关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩效目 生产计划 生产计划完成率 生产计划完成率达到xx%以上 产品质量 产品合格率 1.产品甲产量达到xxkg以上,产品合格率达xx%以上,优 品合格率达xx%以上,优良率达xx%以上 设备完好率 设备完好率达到xx%以上 设备利用率 设备利用率达到xx%以上 工伤事故发生率 年度员工工伤事故发生率控制在x‰以内 生产设备管理 生产安全管理 班组长关键绩效目标计划表 指标维度 生产进度 生产设备管理 生产安全管理 指标名称 绩效目 生产计划完成率 生产计划完成率达到xx%以上 设备完好率 设备完好率达到xx%以上 设备利用率 设备利用率达到xx%以上 工伤事故发生率 年度员工工伤事故发生率控制在x‰以内 生产调度专员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩效目 生产调度会议组织 生产调度会议组织情况 1.每月x日准时召开生产调度会议;2.每月x日准时下发 生产调度 各项调度准确率 各项调度准确率达到xx%以上 突发事件调度抢险 突发事件及时有效地解决 是否有效解决 设备管理专员关键绩效目标计划表 指标维度 设备大修计划 设备采购成本控制 设备维修和使用 设备完好率和事故发生率 指标名称 绩效目 设备大修计划的可行性 设备大修计划是否可行 设备大修计划完成率 设备大修计划完成率达到xx%以上 设备采购成本 年度采购成本费用控制在xx万元以内 设备维修率 设备维修率达到xx%以上 设备利用率 设备利用率达到xx%以上 设备完好率 设备完好率达到xx%以上 设备事故发生率 重大设备事故发生率在x‰以内 安全管理专员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩效目 安全设施管理 员工工伤事故发生率 员工工伤事故发生率控制在x‰ 安全检查 设备完好率 设备完好率达到xx%以上 安全教育与培训 每月组织员工安全生产培训次数 每月组织员工安全生产培训x次 安全培训的覆盖率 安全培训的覆盖率达到x%以上 业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 xx%以上 kg以上,产品合格率达xx%以上,优良率达xx%以上;2.产品乙产量达到xxkg以上,产 ,优良率达xx%以上 以上 以上 生率控制在x‰以内 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 xx%以上 以上 以上 生率控制在x‰以内 效目标计划表 绩效目标 生产调度会议;2.每月x日准时下发生产调度会议纪要 xx%以上 效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 行 达到xx%以上 制在xx万元以内 以上 以上 以上 在x‰以内 效目标计划表 控制在x‰ 以上 产培训x次 到x%以上 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——技术开发部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 总工程师的关键绩效目标计划表 技术开发经理的关键绩效目标计划表 普通研发人员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最关 总工程师关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 绩效目标 研发费用 控制在预算之内 新产品研发计划完成率 达到x% 新产品试制一次成功率 达到x% 新产品测试达标率 达到x% 新产品质量事故发生率 控制在x % 技术档案管理 1.技术材料无泄密情况;2.技术材料完整率达到xx%以上 技术支持满意度 部门满意度评分在x分以上 重要客户满意度 满意度评分在x分以上 员工培训 培训计划完成率达到x%以上 技术开发部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 指标名称 绩效目标 部门成本控制 控制在预算之内 预算费用达成率 达到x% 新产品开发达成率 达到x% 技术创新与新项目引进 1.技术创新的项目达x项;2.引进的新技术课题完成率达 产品技术的稳定性 达到x% 技术信息收集的有效性 1.信息收集的及时性2.信息收集的准确率达到x% 技术工艺改进被采纳的次数 被采纳x次 试验设备管理与维护 1.主要设备故障次数不高于x次;2.设备完好率达到xx% 技术文档管理 1.文档归档的规范性;2.文档完好率达到xx% 客户类 学习与发展类 公司内部部门合作满意度 部门合作满意度评分在x分以上 外部组织合作满意度 满意度评分在x分以上 培训计划完成率 员工培训时间平均在x小时以上 员工离职率 控制在x %以内 普通研发人员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩效目标 编制研发项目实施方案 研发项目方案编制 研发项目实施方案的可行性、完善性 新产品开发 研发项目完成率 研发项目完成率达xx% 引进新技术项目数 引进新技术项目数 新技术应用生产提高率 新技术的应用使生产率提高了x% 新技术的改进与应用 您企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 情况;2.技术材料完整率达到xx%以上 x分以上 以上 到x%以上 理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 达x项;2.引进的新技术课题完成率达xx% 性2.信息收集的准确率达到x% 数不高于x次;2.设备完好率达到xx% 性;2.文档完好率达到xx% 分在x分以上 以上 在x小时以上 员关键绩效目标计划表 的可行性、完善性 xx% 产率提高了x% 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——质量管理部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 质量管理部经理的关键绩效目标计划表 质量控制工程师的关键绩效目标计划表 质量管理主管的关键绩效目标计划表 质检员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效目标,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 质量管理部经理关键绩效目标计划 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 部门费用控制 控制在xx万元以内 质量体系外审通过率 达到x% 产品免检获通过次数 不低于x次 产品合格率 达到x% 产品质量问题重复出现的次数 不得高于x次 质量改进方案或建议被采纳的次数 被采纳的次数不少于x次 质量档案管理完整性 1.质量档案管理的及时性;2.质量 企业内部部门合作满意度 部门合作满意度评分在x分以上 企业外部组织满意度 满意度评分在x分以上 质量培训计划完成率 达到x% 质量控制工程师关键绩效目标计划 指标维度 指标名称 编制产品质量检验规程 产品质量检验规程的执行率 1.质量检验规程建设的完善性;2. 原材料检验 原材料进厂的合格率 1.原材料进厂合格率达到xx%;2.外 质量监控 产品出厂的合格率 产品出厂合格率达到xx% 质量管理主管关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 原材料检验合格率 原材料检验准确率 原材料检验准确率达到xx% 产品合格率 产品合格率 1.产品甲合格率达xx%以上;2.产品 产品质量问题处理 产品质量重大事故发生次数 产品质量重大事故发生次数应控制 员工质量管理培训 员工质量管理培训完成率 质量管理培训完成率达到xx% 质检员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 出厂产品检验准确率 产品检验准确率 达到x% 产品退货率 产品退货率(因产品检验失误而发生的质量问题) 控制在x‰以内 企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效目标。 量管理部经理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制在xx万元以内 到x% 低于x次 到x% 得高于x次 采纳的次数不少于x次 质量档案管理的及时性;2.质量档案的内容完好性达xx%,无损坏、遗失、泄密等不良现象发生 门合作满意度评分在x分以上 意度评分在x分以上 到x% 量控制工程师关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 质量检验规程建设的完善性;2.产品质量检验规程执行率达到xx% 原材料进厂合格率达到xx%;2.外协加工产品检验准确率达到xx% 品出厂合格率达到xx% 量管理主管关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 材料检验准确率达到xx% 产品甲合格率达xx%以上;2.产品乙合格率达xx%以上 品质量重大事故发生次数应控制在x次以下 量管理培训完成率达到xx% 检员关键绩效目标计划表 到x% 制在x‰以内 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——营销部 本工具列出了营销部以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 营销部经理的关键绩效目标计划表 销售代表的关键绩效目标计划表 区域主管的关键绩效目标计划表 市场策划主管的关键绩效目标计划表 公关主管关的键绩效目标计划表 售后服务主管的关键绩效目标计划表 售后服务人员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 营销部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 产品销售额 产品销售额达到xx万元以上 销售收入增长率 比上一季度/年度增长x% 销售回款率 销售回款率达到xx%以上 销售成本控制 销售成本不突破预算 成本费用预算达成率 成本费用预算达成率为xx% 营销策划活动执行率 达到x% 销售目标达成率 达到x% 产品市场占有率 产品市场占有率达到xx% 品牌知名度 达到x% 新客户开发率 不低于x% 客户满意度 综合评价在x分以上 客户投诉率 控制在x %以内 培训计划完成率 达到x% 销售代表关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 产品的销售收入 季度/年度实现销售收入xx万元以上 销售任务完成率 销售任务完成率为xx% 分销渠道的建立 产品覆盖率 产品覆盖率达到xx% 市场信息的收集与反馈 市场相关信息收集的及时性与准确性 达到良好 区域销售 客户关系的建立 老客户的保有率 老客户的保有率为xx% 客户满意综合评价 客户满意综合评价在x分以上 新客户的开发率 新客户的开发率达到xx% 区域主管关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 销售额 销售额达到xx万元 销售增长率 比上一季度/年度增长x% 货款回收额 货款回收额达到xx万元 成本费用控制 控制在预算内 片区销售任务完成率 达到x% 销售预测准确率 达到x% 店面规范达标率 达到x% 报表上交及时率 达到x% 信息收集的及时性与准确性 达到良好 新客户的拓展率 达到x% 老客户的保有率 达到x% 客户投诉次数 不高于xx次 投诉处理的及时性与满意度 1.在接到客户投诉的x小时内予以解 培训计划完成率 达到x% 市场策划主管关键绩效目标计划表 指标维度 产品策划活动实施 市场信息管理 品牌管理 指标名称 市场策划活动计划完成率 各项市场策划活动按计划完成率达 市场活动次数 市场活动达到x次. 信息分析的可靠性 信息分析的可靠率为x% 信息分析的有效性 信息分析的有效率x% 品牌推广与维护 达到良好 广告企划主管关键绩效目标计划表 指标维度 广告策划 指标名称 广告内容与广告策划方案通过率 1.广告策划方案通过率为x%;2.广 广告实施 广告投放按计划完成率 广告投放按计划完成率达到x% 广告效果 广告投放的效果 订单数达到xx 广告经费 广告费用 不突破预算 公关主管关键绩效目标计划表 指标维度 活动实施情况 与媒体的合作 活动经费的控制 指标名称 活动实施计划执行率 活动实施计划执行率达到xx% 媒体正面报道次数 达到xx次以上 媒体负面报道次数 不超过xx次 新媒介的开发数量 新媒介的开发数量为x个 各种公关活动经费支出 不突破预算 售后服务主管关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 服务费用率 控制在x %以内 报修及时率 达到x% 维修及时率 达到x% 售后服务一次成功率 达到x% 报表上交及时率 达到x% 客户投诉率 将客户对售后服务人员在服务态度 客户投诉处理满意度 达到x% 培训计划完成率 达到x% 售后服务人员关键绩效目标计划表 指标维度 定量指标 定性指标 指标名称 维修处理及时率 接到客户投诉电话后,x小时内到达 售后服务一次成功率 达到x% 保修期服务平均次数 x次/台 维修满意率 客户满意率达到x% 客户拜访完成率 达到x% 客户投诉次数 不得高于x次 服务态度 客户评价在x分以上 定性指标 专业技能 熟练解决客户在产品使用过程中的 信息收集 收集有效信息不得低于x条 业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 品销售额达到xx万元以上 上一季度/年度增长x% 售回款率达到xx%以上 售成本不突破预算 本费用预算达成率为xx% 到x% 到x% 品市场占有率达到xx% 到x% 低于x% 合评价在x分以上 制在x %以内 到x% 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 度/年度实现销售收入xx万元以上,比上一季度/年度增长x% 售任务完成率为xx% 品覆盖率达到xx% 到良好 客户的保有率为xx% 户满意综合评价在x分以上 客户的开发率达到xx% 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 售额达到xx万元 上一季度/年度增长x% 款回收额达到xx万元 制在预算内 到x% 到x% 到x% 到x% 到良好 到x% 到x% 高于xx次 在接到客户投诉的x小时内予以解决;2.投诉处理结果的客户满意度达到xx% 到x% 管关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 项市场策划活动按计划完成率达到xx% 场活动达到x次. 息分析的可靠率为x% 息分析的有效率x% 到良好 管关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 广告策划方案通过率为x%;2.广告内容设计领导满意度评价为x分 告投放按计划完成率达到x% 单数达到xx 突破预算 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 动实施计划执行率达到xx% 到xx次以上 媒介的开发数量为x个 突破预算 管关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制在x %以内 到x% 到x% 到x% 到x% 客户对售后服务人员在服务态度、专业技能等方面的投诉控制在xx%以内 到x% 到x% 员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 到客户投诉电话后,x小时内到达客户所在地 到x% /台 户满意率达到x% 到x% 得高于x次 户评价在x分以上 练解决客户在产品使用过程中的问题 集有效信息不得低于x条 制定关键绩效目标计划——财务部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 财务部经理的关键绩效目标计划表 会计的关键绩效目标计划表 出纳的关键绩效目标计划表 成本管理专员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 财务部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 绩 成本控制与核算 确保公司成本降低x%以上 固定资产账务处理及时率 固定资产账务处理及时率达到100% 固定资产账务处理出错率 固定资产账务处理出错率为0 资金供应及时性 因不能及时提供资金妨碍企业正常运 财务管理制度的完善性 达到良好 公司预算执行率 预算执行率达到xx%以上 各部门预算执行情况 预算执行率达到xx%以上 实际发生费用与预算的差异性 差异率控制在x%以内 现金流量计划执行率 现金流量计划执行率达到xx%以上 财务报表的误差率 财务报表的误差率小于x% 部门工作计划完成率 工作计划完成率大于xx% 外部客户满意度 1.付款的及时性;2.财务的准确性 员工满意度 员工满意度调查问卷平均分在80分以 部门培训计划完成率 培训计划完成率大于xx% 部门关键员工的培养 对部门关键员工的培养时数大于xx小 会计关键绩效目标计划表 指标维度 会计报表编制的及时性准确性 账务登记与核算 纳税申报 指标名称 绩 未能例行提交会计报表的次数 未能每月/每年例行提交会计报表的次 会计报表的差错率 会计报表的差错率控制在x%以内 账目登记与核算及时率 账目登记与核算及时率达到x%以上 账目登记与核算准确率 账目登记与核算准确率为100% 纳税申报及时率 每月x日进行纳税申报,及时率达到x 纳税申报 会计报表整理归档 纳税申报出错率 每月纳税申报出错率为0 会计报表归档及时率 每月x日前完成会计报表的归档工作, 年度内会计档案管理出错率 年度内会计档案管理出错率为0 出纳关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩 现金收付工作及时率 年度内现金收付工作及时率达到x%以 现金收付工作出错率 年度内现金收付工作出错率为0 现金日记账和银行日记账登记及时率 现金日记账和银行日记账登记及时率 现金日记账和银行日记账出错率 年度内现金日记账和银行日记账出错 年度内提取、送存现金及时率 年度内提取、送存现金及时率达到xx 银行结算业务出现错误次数 办理银行结算业务时出现错误的次数 汇款、划款时间延误 汇款、划款时间延误不超过x天 工资发放准确率 工资发放准确率达100% 相关款项的报销准确率 相关款项的报销准确率达100% 开具发票 票据开具的准确率 票据开具的准确率达到xx%以上 凭证管理 根据每月的会计原始资料做好凭证的档案管各种会计凭证保管的完整性达到100% 现金收付 日记账登录 现金的提存与保管 银行结算业务的准确性与及时性 工资发放和有关款项的报销 成本管理专员关键绩效目标计划表 指标维度 成本控制与核算 成本稽核 固定资产管理 成本档案管理 指标名称 绩 年度成本降低率 确保公司成本比上年度降低x%以上 核算数目准确率 核算数目准确率达到xx% 会计单据出错率 会计单据出错率为0 固定资产账务处理及时率 固定资产账务处理及时率达到100% 固定资产账务处理出错率 固定资产账务处理出错率为0 成本资料工作在规定时间完成率 相关成本资料工作在规定时间完成率 成本档案管理出错率 年度内成本档案管理出错率为0 您企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 保公司成本降低x%以上 定资产账务处理及时率达到100% 定资产账务处理出错率为0 不能及时提供资金妨碍企业正常运转的次数少于x次 到良好 算执行率达到xx%以上 算执行率达到xx%以上 异率控制在x%以内 金流量计划执行率达到xx%以上 务报表的误差率小于x% 作计划完成率大于xx% 付款的及时性;2.财务的准确性 工满意度调查问卷平均分在80分以上 训计划完成率大于xx% 部门关键员工的培养时数大于xx小时(年/人) 键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 能每月/每年例行提交会计报表的次数不超过x次 计报表的差错率控制在x%以内 目登记与核算及时率达到x%以上 目登记与核算准确率为100% 月x日进行纳税申报,及时率达到x%以上 月纳税申报出错率为0 月x日前完成会计报表的归档工作,及时率达到x%以上 度内会计档案管理出错率为0 键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 度内现金收付工作及时率达到x%以上 度内现金收付工作出错率为0 金日记账和银行日记账登记及时率达到100% 度内现金日记账和银行日记账出错率为0 度内提取、送存现金及时率达到xx%以上 理银行结算业务时出现错误的次数不超过x次 款、划款时间延误不超过x天 资发放准确率达100% 关款项的报销准确率达100% 据开具的准确率达到xx%以上 种会计凭证保管的完整性达到100% 员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 保公司成本比上年度降低x%以上 算数目准确率达到xx% 计单据出错率为0 定资产账务处理及时率达到100% 定资产账务处理出错率为0 关成本资料工作在规定时间完成率达到xx%以上 度内成本档案管理出错率为0 制定关键绩效目标计划——行政部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 行政部经理关键绩效目标计划表 总经办主任关键绩效目标计划表 总经理秘书关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 行政部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 指标名称 行政费用管理 1.行政费用不突破预算;2.行政费用检查按规 成本费用预算达成率 成本费用预算达成率达到xx% 固定资产流失率(行政方面) 固定资产流失率控制在x%以内 行政管理制度的规范性与完善性 1.年度因规章制度不完善造成管理出现失误情 ,员工评价在x分以上 部门工作的计划性 1.有无年度、季度工作计划;2.行政总监审核 部门工作计划完成率 年度工作计划完成率达到xx% 行政性资产管理 1.行政性资产完好率达到100%,使用率达到xx 办公用品发放的及时性、准确性、有序性 1.所需办公用品未能及时供应的次数不超过x次 x次 客户类 学习与发展类 公司辖区重大治安事件发生率 年度内公司辖区重大治安事件发生率为0 后勤管理满意度评价 领导满意度评价在x分以上,员工综合评价在x 外部客户满意度 外部客户满意度评分在x分以上 员工满意度 员工综合评价在x分以上 部门关键员工培养 关键员工培训时间不得少于xx小时/年 总经办主任关键绩效目标计划表 指标维度 考核内容 撰写相关文件 相关文字材料起草情况 达到良好 会议组织管理 组织安排总经理办公室会议及其他各种日 达到良好 常会议,对会议室各种设备进行管理 文书档案管理 对公司的各种文件进行登记归档管理 行政费用控制 各项行政费用管理(如对水电等日常费用 行政费用控制在xx万元以内 进行管理) 文件、档案完好率达到xx%以上 行政性车辆管理 对来宾接待用车、总经理等高层领导办公 用车及其他部门业务用车进行统一管理, 1.车辆维修保养按计划完成率达到x%以上;2. 并负责公司车辆的维护和保养及办公用车 费用的控制 总经理秘书关键绩效目标计划表 指标维度 考核内容 公文撰写的准确性与及 公文起草与管理 时性 达到良好 会议纪要的准确性与及 会议文件起草与管理 时性 达到良好 文件文档的管理 外来文件的登记,内部文件的分发 达到良好 信息收集 信息资料收集的及时性、完整性 达到良好 总经理活动安排 安排与协调总经理日常活动 年终考评领导满意度评价在x分以上 的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 经理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 预算;2.行政费用检查按规定时间完成 率达到xx% 制在x%以内 不完善造成管理出现失误情况的次数不超过x次;2.对规章制度的执行情况,领导评价在x分以上 以上 工作计划;2.行政总监审核所制定的计划,其中重要内容缺失情况不超过x次 率达到xx% 率达到100%,使用率达到xx%以上;2.行政资产采购计划全面完成,采购费用不突破预算 能及时供应的次数不超过x次;2.办公用品发放登记漏记次数不超过x次;3.错误发放次数不超过 大治安事件发生率为0 x分以上,员工综合评价在x分以上 分在x分以上 分以上 不得少于xx小时/年 主任关键绩效目标计划表 达到xx%以上 万元以内 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 计划完成率达到x%以上;2.年度内因私用车现象出现率为0 秘书关键绩效目标计划表 度评价在x分以上 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——人力资源部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 人力资源部经理关键绩效目标计划表 招聘专员关键绩效目标计划表 薪酬福利专员关键绩效目标计划表 培训专员关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效目标,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 人力资源部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务指标 管理指标 指标名称 部门费用控制 控制在xx万元内 招聘费用预算达成率 大于x% 培训费用预算达成率 大于x% 工资总额支出 不突破预算 制订的人力资源发展战略规划的质量 达到良好 各项人力资源管理制度的全面性与可行性 达到良好 《员工手册》制订的完整性 达到良好 计划、方案提交的及时率 大于x% 年度工作计划完成情况 大于x% 文档资料的完整率 大于x% 招聘工作完成情况 1.招聘本专科学历人员x人,占员工总数的xx%;2. 关键员工保有率 大于x% 关键员工流失率 小于x% 公司的薪酬政策、员工的日常薪酬管理工作 1.根据企业实际发展情况于每年的x月完成薪酬福利 不满意率不得超过x% 绩效考核的有效性 1.中高层领导考核每半年一次,考核覆盖率达x%; 的不满意率不超过x% 处理员工投诉、争议的及时性、有效性 未及时对员工投诉及有关人事争议作出有效解释的 培训计划的完成情况 1.中高层人员培训计划完成率达到x%;2.技术人员 学习与发展指 人均接受培训的时间 标 培训的参与率 大于x小时/年 公司关键人才的培训 大于x小时/年 员工工作满意度 1.满意度综合评价达到第x等级;2.满意指数大于x 部门协作满意度 1.满意度综合评价达到第x等级;2.满意指数大于x 满意度 大于x% 招聘专员关键绩效目标计划表 指标维度 计划管理类 指标名称 年度人员招聘计划编制的合理性 年度人员招聘计划是否符合企业年度发展战略规划 建立、完善招聘流程和招聘体系 达到良好 招聘前期准备工作的有效性 因准备不充分而影响招聘工作正常进行的次数不超 年度用人计划的合理性 各职能部门经理对年度用人计划提出意见的次数不 招聘选拔的效 职位的平均填补时间 率 招聘目标的达成率 在x天内完成 职位匹配的成 试用期主动辞职人员数 功率 试用期辞退人员数 小于x人 招聘质量 大于x% 小于x人 新员工满意度 满意度平均分次在80-100分之间 职位平均流动性 控制在预算内 职能部门经理对新进人员的满意度 满意度平均分数在x分以上 招聘预算支出 x元/人以下 总成本效用 x元/人以上 招聘成本效益 招聘成本效用 x元/人以上 选拔成本效用 x元/人以上 人员录用效用 x元/人以上 应聘比 x%以上 录用人员评估 录用比 x%以上 录用成功比 x%以上 薪酬福利专员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 薪酬福利体系 薪酬福利体系的合理可行性 的建立 适时地调整薪酬福利政策 1.定期于每年的x月编制完成公司的薪酬福利方案; 薪酬福利政策的合理性、可行性 提出的考核体系改进方案的质量 达到良好 员工考核表设计的完善性 达到良好 员工考核表工作的及时性 员工定期绩效考核工作未能按时完成的次数不超过 考核结果计算的准确性 各部门及每个员工的考核结果计算误差率不超过x% 薪酬福利管理 薪酬调查 编制工资报表的及时性与准确性 收集信息资料的准确性达到xx%以上并保证及时性 1.所编制的工资表出现错误的次数不超过x次;2.每 薪酬福利管理 完成人工成本分析报告 人工成本分析报告的准确性达到x%以上 员工工资发放的及时性与准确性 1.员工工资不按时发放的次数一年内不超过x次;2 办理各项保险手续的及时性与准确性 1.年度内员工社会保险和福利办理出错率为0;2.拖 考勤退休管理 审核员工出勤及各种休假情况的有效性 考勤记录的准确率达到100% 培训专员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 培训需求预测的准确率 培训需求预测与实际培训情况差别不高于x% 培训工作计划的完成率 1.中高层人员内部培训x次/年,接受外部培训x次/ 以上;3.新员工入职培训完成率达到x%以上;4.年 培训的组织与 实施 岗位培训标准的合理性 岗位培训标准与员工所在岗位实际情况不符的条款 培训费用的预算与控制 实际培训费用与预算培训费用的差异控制在3%的范 配合培训工作的力度 因配合不力而遭到培训老师投诉的次数不超过x次 培训效果的评估 员工评估满意度调查表平均分数达到75分以上 培训后员工的工作业绩表现 1.75%以上的员工在培训后工作效率明显提高;2.7 培训效果评估 企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效目标。 源部经理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 人员x人,占员工总数的xx%;2.招聘硕博士学历人员x人,占员工总数的xx% 展情况于每年的x月完成薪酬福利方案的编制;2.公司薪酬总额增长控制在x%以内;3.员工对薪酬状况的 % 每半年一次,考核覆盖率达x%;2.各部门员工考核每季度进行一次,考核覆盖率达x%;3.员工对绩效考核 % 及有关人事争议作出有效解释的次数不得超过x次 计划完成率达到x%;2.技术人员培训计划完成率达到x%;3.基层员工培训计划完成率达到x% 达到第x等级;2.满意指数大于x% 达到第x等级;2.满意指数大于x% 聘专员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 是否符合企业年度发展战略规划 响招聘工作正常进行的次数不超过x次 年度用人计划提出意见的次数不超过x次 0-100分之间 分以上 福利专员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 月编制完成公司的薪酬福利方案;2.公司总体薪酬增长控制在x%以内 理性、可行性 工作未能按时完成的次数不超过x次 的考核结果计算误差率不超过x% 确性达到xx%以上并保证及时性 出现错误的次数不超过x次;2.每月的x日编制完成员工工资表并报送财务部 的准确性达到x%以上 发放的次数一年内不超过x次;2.员工工资发放错误率为0 保险和福利办理出错率为0;2.拖延上交各项保险费用及办理相关手续的次数不超过x次 达到100% 训专员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 际培训情况差别不高于x% 培训x次/年,接受外部培训x次/年,完成率达到x%以上;2.普通员工接受培训x次/年培训,完成率达到x% 职培训完成率达到x%以上;4.年度总体规划中90%-98%的培训项目在预期内完成 工所在岗位实际情况不符的条款数不超过x条 算培训费用的差异控制在3%的范围内 培训老师投诉的次数不超过x次 查表平均分数达到75分以上 培训后工作效率明显提高;2.70%以上的管理者表现出核心的领导胜任力 日-X年X月X日 日-X年X月X日 日-X年X月X日 日-X年X月X日 第二部分:绩效管理实施五步走(第二步) 第二步:沟通与辅导 绩效指标设定后,开始进入绩效考核的实施阶段。沟通辅导贯穿整个绩效考核实施的过程,如下: 了解员工阶段目标是否完 成及员工的意见;培训指 导,帮助员工改进 绩效信息收集与分析(观 察、他人反馈、记录、统 计等方法) 绩效目标分解(例如分解 到某月、某日) 第一步:将年度(月度)绩效目标分解为月度(日)绩效目标; 第二步:通过工作记录、观察或他人反馈等方法收集被考核人员的阶段工作完成情况信息,并与该阶段 第三步:主管人员与被考核人员沟通,听取被考核人员对阶段工作完成情况的汇报及工作中的困难和绩 第四步:进入下一工作阶段。 示例: 对营销部经理王林的绩效沟通与辅导过程: 第一步:将年度绩效指标分解,得到月度绩效目标; 第二步:收集信息,月底将实际完成情况与目标对比,如下: 月度绩效统计表 姓 名 王林 绩效起止日期 职 位 营销部经理 所属部门 营销部 指标名称 上级主管(辅导人) 月度目标 实际完成 销售回款率 92% 88% 销售目标达成率 100% 98% 新客户开发率 90% 86% 是否完成当月计划 否 原因: 改进措施: 第三步:上级主管听取王林的汇报,王林认为未完成目标任务主要是受宏观经济影响较大,目标制定过 第四步:王林进入下一工作阶段。 实施的过程,如下: 工阶段目标是否完 工的意见;培训指 助员工改进 进入下一工作阶段 成情况信息,并与该阶段目标对比; 汇报及工作中的困难和绩效考核的意见;主管人员指出该阶段工作取得的成绩和不足,帮助(必要时培训)被考核人员解决工 表 2008.01.01-2008.01.31 济影响较大,目标制定过高,其次是个别营销人员工作能力有限;上级主管要求王林调整营销计划以应对宏观经济不利形势, 培训)被考核人员解决工作中的困难; 应对宏观经济不利形势,并制定营销人员培训计划 第二部分:绩效管理实施五步走(第三步) 第三步:绩效考核 设计各职位的关 键绩效指标考核 表(如表 1 ) 按重要程度由高 到低选取 1-3 个 关键绩效指标 按照重要程度,分 别给每项关键绩效 指标分配权重 确定绩效评分 标准 表1:xx职位关键绩效考核表(参考范例) XX职位关键绩效指标考核表 姓名 职位 所属部门 绩效指标名称 总计 权重 绩效评分标准 1.00 考核等级划分标准 等级 A B C 分值区间 评价结果 受评人(签字): 本工具对前述每个岗位分别选出1-3个指标举例说明: 考核人(签字): 高层管理岗位关键绩效考核表 总经理关键绩效指标考核表 姓名 职位 总经理 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 企业总产值 0.40 计划达到xx万元,每增加(降低)x万元加(扣)1分 利润 0.30 计划达到xx万元,每增加(降低)x万元加(扣)1分 产品市场占有率 0.30 计划达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 技术总监关键绩效指标考核表 姓名 职位 技术总监 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品质量 0.45 产品质量合格率在xx%以上,每增加(减小)1%加(扣)1分 新产品开发计划完成率 0.40 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 工艺改造计划完成率 0.15 总计 1.00 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 生产总监关键绩效指标考核表 姓名 职位 生产总监 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品产量 0.50 应达到产量计划完成率的xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 交货准时率 0.30 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 生产成本控制 0.20 控制在xx万元之内,每增加(减小)x万元扣(加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 市场总监关键绩效指标考核表 姓名 职位 市场总监 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品市场占有率 0.50 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 销售计划完成率 0.30 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 客户增长率 0.20 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 财务总监关键绩效指标考核表 姓名 职位 财务总监 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 呆坏账比例 0.50 资金供应的及时性 0.30 因资金供应不及时而影响公司重要经营活动顺利进行的情况发生次 0,每增加1次扣1分 部门费用控制 0.20 应控制在xx万元内,每增加(降低)x万元扣(加)1分 总计 1.00 最大允许比例为xx%,每增加(降低)1%扣(加)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 评价结果 优秀 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 采购部各岗位关键绩效考核表 采购部经理关键绩效指标考核表 姓名 职位 采购部经理 所属部门 采购部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 采购成本 0.50 控制在xx万元,每增加(降低)x万元扣(加)1分 采购计划完成率 0.30 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 呆料物料金额 0.20 应控制在xx万元,每增加(降低)x万元扣(加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 采购主管关键绩效指标考核表 姓名 职位 采购主管 所属部门 采购部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 物资的质量合格率 0.40 质量合格率达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 物资采购的准确率 0.30 采购物资到货率达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 成本控制 0.30 控制在xx万元,每增加(降低)x万元扣(加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 仓储主管关键绩效指标考核表 姓名 职位 仓储主管 所属部门 采购部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 物资的完好率 0.50 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 物资台帐出错率 0.30 最大允许出错率应控制在xx%,每增加(降低)1%扣(加)1分 物资出入库手续齐全率 0.20 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 生产部各岗位关键绩效指标考核表 车间主任关键绩效指标考核表 姓名 职位 车间主任 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 生产计划完成率 0.40 生产计划完成率应达到xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 产品合格率 0.30 产品合格率应达xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 工伤事故发生率 0.30 年度员工工伤事故最大允许发生率控制在xx‰,每增加(降低)1 加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 班组长关键绩效指标考核表 姓名 职位 班组长 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 生产计划完成率 0.40 生产计划完成率应达到xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 设备完好率 0.30 产品合格率应达xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 工伤事故发生率 0.30 总计 1.00 年度员工工伤事故最大允许发生率控制在xx‰,每增加(降低)1 加)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 生产调度专员关键绩效指标考核表 姓名 职位 生产调度专员 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 各项调度准确率 0.50 应达xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 突发事件应对情况 0.30 视突发事件应对情况酌情给分 公司生产调度会议组织情况 0.20 视生产调度会议组织情况酌情给分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 设备管理专员关键绩效指标考核表 姓名 职位 设备管理专员 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 设备维修率 0.40 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 设备事故发生率 0.40 最大允许发生率应控制在xx‰,每增加(降低)1‰扣(加)1分 设备大修计划完成率 0.20 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 安全管理专员关键绩效指标考核表 姓名 职位 安全管理专员 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 员工工伤事故发生率 0.40 最大允许发生率应控制在xx‰,每增加(降低)1‰扣(加)1分 设备完好率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 安全培训的覆盖率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 受评人(签字): 考核人(签字): 技术开发部各岗位关键绩效考核表 总工程师关键绩效指标考核表 姓名 职位 总工程师 所属部门 技术开发部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 研发费用 0.40 控制在xx万元之内,每增加(减小)x万元扣(加)1分 新产品研发计划完成率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 新产品测试达标率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 技术开发部经理关键绩效指标考核 姓名 职位 技术开发部经理 所属部门 技术开发部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 新技术课题完成率 0.40 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 新产品开发达成率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 新产品测试达标率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 普通研发人员关键绩效指标考核表 姓名 职位 研发人员 所属部门 技术开发部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 新技术应用生产提高率 0.50 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 研发项目完成率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 研发项目方案编制 0.20 视方案编制的可行性与完善性酌情给分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 质量管理部各岗位关键绩效考核表 质量管理部经理关键绩效指标考核 姓名 职位 质量管理部经理 所属部门 质量管理部 绩效指标名称 权重 产品合格率 0.50 产品质量问题重复出现的次数 0.30 质量档案管理完整性 0.20 总计 1.00 绩效评分标准 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 最多允许出现xx次,每增加(减小)1次扣(加)1分 质量档案的内容完好率应达xx%,每增加(降低)1%加 (扣)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 质量控制工程师关键绩效指标考核 姓名 职位 质量控制工程师 所属部门 质量管理部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品出厂的合格率 0.50 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 原材料进厂的合格率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 产品质量检验规程的执行率 0.20 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 质量管理主管关键绩效指标考核表 姓名 职位 质量管理主管 所属部门 质量管理部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品合格率 0.40 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 产品质量重大事故发生次数 0.30 产品质量重大事故最多允许发生次数应控制在x次,每 增加(降低)1次扣(加)1分 原材料检验准确率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 质检员关键绩效指标考核表 姓名 职位 质检员 所属部门 质量管理部 绩效指标名称 权重 产品检验准确率 0.50 产品退货率(因产品检验失误而 发生的质量问题) 0.50 总计 1.00 绩效评分标准 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 应控制在xx%以下,每增加(降低)1%扣(加)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 营销部各岗位关键绩效考核表 营销部经理关键绩效指标考核表 姓名 职位 营销部经理 所属部门 营销部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 销售回款率 0.40 销售回款率应达到xx%。销售回款率每增加(降低)1% 加(扣)1分 销售目标达成率 0.30 销售目标达成率应达到xx%。每增加(降低)1%加(扣 )1分 新客户开发率 0.30 新客户开发率应达到xx%。每增加(降低)1%加(扣)1 分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 受评人(签字): 考核人(签字): 销售代表关键绩效指标考核表 姓名 职位 销售代表 所属部门 营销部 绩效指标名称 权重 产品的销售收入 0.50 产品覆盖率 0.30 客户满意综合评价 0.20 总计 1.00 绩效评分标准 季度/年度实现销售收入应达到xx万元以上,每增加( 降低)x万元加(扣)1分 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 客户满意度评价应在上季度/年度评价分以上,每增加 (降低)1分加(扣)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 区域主管关键绩效指标考核表 姓名 职位 区域主管 所属部门 营销
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某通信器材公司绩效考核案例
某通信器材公司“绩效考核”案例 一、项目背景 B 公司是一家通信器材公司,成立于上世纪 70 年代末,由国 家投资发起,成立之初隶属电子工业部。这家企业为国内通讯行业提 供中间产品,经过 20 年的发展,下属有 8 家分公司,员工 1 万人, 年销售额约 30 亿元人民币,利润 4 亿元人民币。在上世纪 90 年代中 期之前,由于国内通讯需求持继旺盛,作为为通讯行业提供部件的上 游企业,其产品亦一直供不应求,尽管只抓生产,不抓销售,日子仍 过得红红火火。2001 年后通讯市场供求关系发生逆转,B 公司的各项 经济指标不同程度恶化,经济效益持续下降,利税总额从 1996 年的 超过 5 亿人民币跌至 2002 年的 1.5 亿左右。公司的经营业绩从顶峰 跌入底谷,日子开始不好过。公司高层管理者认识到,外部环境变了, 公司却保持着惯性,在原来的轨道上行进。如何恢复企业过去的生气 和活力,公司领导希望“堡垒能从内部突破”。2003 年初,B 公司与 中消研首次合作,对市场经营部门的组织结构进行优化,并进行了工 作分析、岗位调整等人力资源的基础工作。在这个基础上,2003 年 7 月,双方再次合作,重点针对公司的绩效考核体系进行再设计。 二、咨询分析 中消研顾问入驻 B 公司,通过对中高层管理人员和业务骨干 的访谈、问卷调查以及资料分析对 B 公司进行人力资源全面的诊断, B 公司在绩效考核方面反映出许多问题:该公司的考核分为年度考核 和月度考核,年度考核的结果与年底奖金挂钩,月度考核与月度工资 联系。但事实并不是这样,公司的考核对工资、奖金影响很小,工资 分配有大锅饭倾向,级别相同,工资收入基本一样。另外由于公司的 计划管理不完善,普通员工了解不到公司整体计划的信息,只是接受 任务、执行任务,所以缺少对任务的认识,工作存在偏离公司整体目 标的行为不利于公司目标的实现(图 1-1)。 由于考核指标权重中,业绩只占 40%(图 1-2),而且所有人 都一样,最终的结果是大家都是遵守纪律的好员工,但不能推动公司 目标的圆满实现,同时缺少能力、客户满意度和跨部门流程等考核指 标。 B 公司的考核基本各部门独立进行,人力资源部很少给出控 制和指导,缺少整体的考核管理制度和流程,现行的考核制度已经几 年没有调整,考核结束没有考核面谈,员工也不知道改进的方向(图 1-3)。 考核结束后,缺少考核沟通,同时,考核结果只与工资挂钩, 在晋升降级、培训、问题分析等工作中没有充分利用,而且考核结果 一般都会很好,没有优存劣汰的机制,激励作用很小(图 1-4)。 三、解决方案 根据 B 公司的实际情况,整个考核体系的过程共包括以下三 个阶段:建立指标体系、建立绩效管理流程和体系、系统培训并协助 实施: 1、根据 B 公司考核指标不全面、不合理以及权重不合理的 情况,我们在设计指标体系时,考核纬度从绩效、能力、态度进行全 面的考虑,在绩效纬度方面,全面考虑任务绩效、管理绩效和周边绩 效(图 2-1),并且根据不同的考核对象和考核期间有所侧重。我们 先根据 B 公司的职位说明书和工作计划情况,先设计出各岗位的关键 绩效指标(图 2-2)和能力模型,然后与各相关职位和上级主管反复 讨论,并最终确定指标和权重,整个指标体系包括绩效、能力、态度 三个纬度,月度考核主要以绩效考核为主,半年和年度考核综合考虑 三个方面。同时不同职位的综合考核,在绩效、能力、态度三个方面 的权重也有一定差异,例如营销部门的绩效方面的权重就比较高; 2、考核管理制度和流程是考核成功实施的保障,而 B 公司的 考核管理制度和流程欠缺,根据这种情况,我们帮助 B 公司设计了包 括制定考核方案、指标设计、考核实施、面谈反馈、考核方案调整、 考核申述等在内的绩效管理流程和制度,同时将考核结果与晋升、降 级挂钩,实行强制分布,调换或淘汰不合格员工,并与 B 公司的相关 领导进行沟通,使之尽量符合 B 公司的实际情况,并最终确定; 3、为了保证考核体系顺利实施,应 B 公司的要求,我们对 B 公司的人力资源部管理人员和主管以上管理人员进行包括考核体系在 内的一系列培训,并派出一位经验丰富的管理总监进入 B 公司,全面 协助 B 公司进行全面推行考核体系。经过大约三个月时间,考核体系 在 B 顺利运行,并且 B 公司人力资源部能力独立运作,中消研撤出管 理总监。 四、结果反馈 通过本次咨询工作,项目组提供了切实可行的考核管理方案,解 决了长期困扰我们的指标设计不合理、考核不成体系、考核激励作用 不明显的问题。其实我们开始很担心实施的问题,你们派出的管理总 监对考核体系在我们公司的实施起到很大作用,这种形式也很好,打 消了我们很多顾虑。经过将近半年的运作,以绩效考核为核心的人力 资源管理体系真的起到发动机的作用,科学设计的考核指标给了员工 一种方向感和压力,使所有员工的目标和公司目标保持一致,同时考 核的严格执行,又给了员工巨大的激励,员工在自己的岗位上充分发 挥自己的潜力。我们又恢复了生机和活力,外部适应能力明显增强, 经营业绩逐步回升。 H 股份公司“组织结构调整”案例 项目背景 H 股份公司是一家具有 20 年历史的国有传媒企业,1994 年,该 公司改制成股份制公司。公司领导凭借超前的战略眼光和正确的决策, 成功地把握产业发展机会,并借助资本市场,使 H 公司获得了高速发 展。目前,H 公司已经发展成为以广告、网络和节目三大主业为核心, 并涉足旅游、房地产、酒店等产业的综合性传媒集团。但是,H 公司 在高速发展和规模扩大的同时,却出现资产收益率和资产周转率逐年 下降的现象。经过反复的对比和深入的研究,H 公司高层发现:和当 时很多国企一样,公司的股份制的改造并没有从根本上改变企业的管 理方式和组织结构。公司高层和大多数员工已明显感觉到,现有的管 理方式和组织结构已明显不适合公司的长远发展战略和当前的市场环 境。如何变革才能适应公司发展的要求?这已经成为摆在公司上下面 前迫切的需要解决的问题。通过同行业企业的介绍,H 公司了解到中 消研公司在该领域已经成功的操作了几个类似的案例,于是,H 公司 联系到了中消研公司。 咨询分析 经过员工访谈和问卷调研,中消研项目组认为 H 公司的主要 问题在于:第一、公司战略定位基本正确,但是在战略目标分解成为 部门或子分公司的子目标以及子目标的实现上存在严重的缺陷,战略 不能落地。 第二、公司总部治理结构相对规范,但是子公司治理结 构问题突出,多元化后公司总部与各子公司、分公司的关系和管理模 式上不合理,岗位责权不清,存在责任交叉和空缺的现象,出现问题 后互相推诿和找不到责任人的情况时有发生。 第三、公司组织结构 中存在着部门职责与权力不匹配,因人设职的情况,组织层级过多, 指挥链条混乱,存在严重的多头指挥现象。第四、由于公司组织结构 的紊乱造成公司资源的流失,如因为销售政策的决策和执行流程混乱 造成的客户和市场的丢失;又如有的人员利用公司的资源为私人牟利 的现象层出不穷。 解决方案 根据企业发展战略、管理模式和业务格局对组织结构进行调 整和优化:首先,明确集团总部定位,是战略决策中心、投资中心、 管理和协调中心的组合。集团总部的角色应集中于管理整个集团的业 务组合、促进业务单元的业绩改进和最大程度利用集团资源投资发展; 集团总部的职能部门应该高效、精简,并着力于发展由产业推动的战 略、财务计划及人力资源管理的技能;总部应该通过对业务单元战略 及经营计划的严格审查和考核,并通过提供有效的激励机制来指导业 务单元的经营,而不是通过对日常运作的干预;集团总部应集中资金 管理,实施集中融资;各业务单元的财务系统应归集团财务部的直接 领导。 其次,根据集团定位,对战略管理型、操作管理型和财务管 理型三种管理模式与公司战略进行匹配,对不同股权构成和产业类型 的子公司采取不同的组织管理模式,清晰界定下属公司与职能部门之 间的关系。不同管理模式下的子公司在发展目标、管理手段和应用方 式上相应有所不同,各有侧重。 再次,将三大主业分公司升格为事业部,并将同类产业纳入 事业部统一管理,其他产业保留子公司管理模式,以增强事业部的市 场分析和快速决策能力,从而增强其核心竞争力。 最后,基于管理模式与关键管理流程对现有管理职能进行分 拆、合并、增设,新设立投资决策委员会、证券投资监管委员会和考 核委员会。各委员会承担相应的横向流程整和和协调功能。 结果反馈 H 公司按照中消研的方案调整并优化了组织结构,明确了集 团总部与子公司之间的管理关系和权力分配,理顺了各职能部门的责 权划分和协调关系,管理层次精练,指挥有效,控制力度强,并且对 公司资源及资源的增值进行了有效的管理,防止了资源的流失,公司 管理和运营效率大为提高;与组织结构配套的薪酬和绩效管理体系的 运用和实施,形成了良好的激励机制,直接改变了该公司以前人浮于 事、部门之间互相推诿、多头指挥、技术和能力较强的人员流失情况 严重等现象,为公司实现远景战略目标提供了有力的保障,该方案得 到了客户的普遍认同和高度评价。 K 民营家族制企业“薪酬”案例 项目背景 我们的客户 K 是一家民营家族制企业,专业生产灶具、吸油烟机 以及以集成厨房为主导的厨房系列产品。八十年代末产品开始销往国 外,从一个濒临倒闭的 8 个月没有发工资的乡办小厂,发展成为走国 际化道路的工厂。2001 年企业的销售额达 5 亿元,产销 45 万台。连 续五年保持国内同行业市场占有率第二位、吸油烟机中高端产品市场 占有率第一位的好成绩。 咨询分析 虽然拥有较高的市场份额,但是 K 的内部管理存在很多问题,其 中薪酬方面的问题已制约了 K 的进一步发展。介于此,中消研咨询项 目组进入 K,利用问卷法和访谈法,对客户进行了为期两周的管理诊 断,诊断发现 K 在薪酬方面存在的主要问题有:首先,职级偏多、职 等偏少,工资晋升的主要渠道就是职务晋升,但是职务晋升的空间有 限,造成员工工资七八年不变,对员工的激励不足;其次,职能部门 与生产部门的工资差距大,员工的内部工资满意度低;再次,与同行 其他企业相比,劳动强度大,但是工资没有高出相应的水平,造成员 工的外部工资满意度低;第四,司龄工资过低,不利于员工的稳定; 最后,技能工资缺失,造成熟练工人和技术人才的流失。 薪酬受员工个人因素、企业内部因素和外部行业因素的共同影响。 从结构上来讲,薪酬应该包括经济性报酬和非经济性报酬。(见下 图)薪酬是员工为企业工作的最直接的动力之一,薪酬体系设计和管 理是企业经营管理工作的焦点,如何成功的进行薪酬体系设计非常重 要。 解决方案 第一,中消研项目组对我们的客户企业进行了战略分析。经历了 成长阶段,客户现在实行的发展战略是稳定战略,我们确定了与此发 展战略相适应的薪酬战略来帮助企业立于不败之地。我们确定的薪酬 战略是:以工作本身为基础的集中度较高的薪酬决策;基本工资与福 利所占比重大;薪酬水平等于或略高于市场水平;长期薪酬不会太大 增长。 第二,中消研项目组对 K 进行了工作分析。中消研公司采用科学 实用的海氏职务分析法,把岗位描述和职位评价有机结合,岗位描述 和岗位评价是薪酬决策的基础。项目组还提出了针对该企业组织结构 的合理化建议。 第三,提出奖酬方案。中消研采用的是已经得到广泛认可的“海 氏薪点法”来进行岗位评价。该方法将企业的所有职系和职级进行了 7 档 7 级的科学排序,我们挑选出 K 的 20%的高层管理者,60%的中 层管理者,以及 20%的有一定资历和影响力的员工来实施“薪点 法”。所有的操作都是采用计算机联机的形式进行,对统计过程中以 及统计完成之后所出现的较大偏差,我们都按照科学的方法给予了修 正。通过“薪点法”得到了 K 的所有岗位的重要性排序,并以此作为 奖酬分配的依据。 第四,方案实施指导及结果反馈。中消研在 K 安排了一位项目咨 询总监,利用大约两个月的时间来指导并监督该奖酬方案的实际运行, 取得了良好效果。 第五,最终制度生成。中消研在方案实施过程中, 不断地将该奖酬方案进行补充和完善,直至形成一套符合 K 实际的行 之有效的奖酬制度。 结果反馈 咨询项目帮助 K 建立了一套科学实用的职务职级工资制度。职级 和职等的确定,为员工晋升提供了一条明确的渠道,宽带薪酬制缓减 了职务晋升的压力,同时能够激励员工提高自身的技能和工作绩效。 新的薪酬制度实施半年后,K 员工的工资满意度普遍提高,这为企业 参与市场竞争奠定了坚实有力的基础。
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华为人才激励制度
关于华为的人才激励制度 华为的人才激励机制,主要有以下几个方面: 1、建立以自由雇佣为基础的人力资源管理体系,不搞终身雇佣制。在 1996 年通信市场爆发大战前,华为的市场体系有 30%的人下了岗,其中有曾经立下 汗马功劳而又变为落后者的员工。这一次变革,让华为人认识到:“在市场一 线的人,不允许有思想上、技术上的沉淀。必须让最明白的人、最有能力的人 来承担最大的责任。”从此,华为形成了干部是没有任期的说法。那些居功自 傲、固步自封的人,不得不在企业快速发展的压力下,不断提高个人素质,不 断提高工作能力。 2、建立内部劳动市场,允许和鼓励员工更换工作岗位,实现内部竞争与选择, 促进人才的有效配置,激活员工,最大限度地发现和开发员工潜能。对于一个 空出或即将空出的职位,公司就发布内部招聘信息,并且招开竞聘大会。应聘 者要作十五分钟的演讲,接受评委和观众的提问,由高层领导和专家组成评审 委员会,根据竞聘报告和现场表现,当场拍板任职人选。给了希望向上发展的 员工机会,也为公司发现了人才,整个竞聘过程更是激励了全体员工奋发向上 的精神。 3、高工资。华为称为“三高”企业,指的是高效率、高压力和高工资。任正 非坚信高工资是第一推动力,因而华为提供的是外企般的待遇。除了高工资, 还有奖金与股票分红,内部职工的投资回报率每年都超过 70%,有时甚至高达 80%。经济利益是最直接最明显的激励方式,高收入是高付出的有效诱因。 4、提供持续的开发培训。华为实行在职培训与脱产培训相结合,自我开发与教 育开发相结合的开发方式,让员工素质适应企业的发展,同时充分让员工有机 会得到个人能力的提高。每年华为都要派遣大量的管理人员、技术人员到国外 考察、学习、交流,优化了重要领域的人员素质,为有进取精神的人才提供了 优厚的提高知识和素质的机会,这个机会是当前高素质人才最看重的,有着很 强的激励效果。 5、“公平竞争,不唯学历,注重实际才干”。华为看重理论,更看重实际工 作能力,大量起用高学历人才,也提拔读函大的高中生。在华为有年仅 19 岁的 高级工程师,也有工作七天就提升为高级工程师的。不论资排辈,只重实际能 力,华为大胆地起用年轻人,一位只有 25 岁的华中理工大学毕 6、客观公正的 考评。考评工作有着严格的标准和程序,是对员工全方面的考评,考核的依据 依次是:才能、责任、贡献、工作态度与风险承诺。对于绩效的考评是重点, 宜细不宜粗;对于工作态度和工作能力看重长期表现,宜粗不宜细。客观公正的 考评,是对人才工作绩效的正确评价,是实行激励方案的保证。根据斯金纳的 强化理论,人的行为会受到外界正强化、负强化和消退强化的影响,而对员工 采用的强化手段,是要以考评结果为依据。 7、知识资本化、知识职权化。华为的员工持股制度,是按知分配的,把员工的 知识劳动应得的一部分回报转化为股权,即转化为资本,股金的分配又使得由 股权转化来的资本的收益得到体现,通过股权和股金的分配来实现知识资本化。 还有组织权力,也按照知识的价值来分配,组织权力的分配形式是机会和职权, 因而知识可以通过职权分配来表现。员工的股份是不可转让的,如果要退出公 司,只能以初始出资价出售给公司,这样想离开公司的代价就会变得很高。越 是公司重要的人员,持有的股份越多,离开的代价也越大,所以这是企业的一 项长期激励方法,体现了知识的价值,保证了企业的稳定。
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华为公司员工激励理念理论和体系实践(2020年
华为的绩效激励精髓“多元化激励机制”, 这个都可以学! 华为公司员工激励的精髓,可以概括为一句话:以战略为导向、基于价值贡 献、以奋斗者为本的多元化激励机制。 我们从四个方面分别介绍。 一 以战略为导向 柯达胶卷发明了数码相机,最后却被以索尼为首的数码相机厂商给打倒了; 诺基亚发明了智能手机,却被以苹果为首的智能手机厂商给打败了。 他们在技术战略方面似乎都没有什么问题,为什么最终陷入失败呢? 最直接的问题在于激励机制设计的不合理: 固有的预算和考核机制无法调动员工的积极性,成熟的业务团队没有发展新 产品和开拓新市场的动力;新业务发展初期没有太多经济利益的贡献,新老 业务有潜在的利益冲突。 反观华为,任正非特别重视战略分钱,在资源投放上高度聚焦战略。 第 1 页 共 10 页 一些当期并不能产生直接经济贡献,但对公司持续发展的战略意义重大的业 务,往往会为这些战略贡献设置单独的激励机制,包括干部晋升、配股、专 项奖等。 譬如说升官和发财,在华为二者往往是分开的。 假如你刚好被派到一个土壤肥沃的市场上去,这个地方原本经营的很好,有 着雄厚的积累和品牌的影响力,你能够为公司创造当期的经济效益,能够获 得比较多的奖励。 另一方面,在这样的成熟区域一般很难有大的作为,缺少突破性的战略贡献, 所以在这个市场上很难得到提拔。 如果被派到一些新的区域,一些被称为盐碱地的市场或者竞争对手主要的粮 仓市场,在这些地方即便没有显著的经济利益,但是只要你能攻破一个口子, 拿下一个山头项目,往往能够得到火线提拔。 但提拔并不意味着当期可以分到很多的奖金。 这就是这么多年以来华为在中国区的干部一直提拔较慢,海外地区的干部提 拔速度较快的原因。 第 2 页 共 10 页 所以任正非主张,根据当期产量多少来确定经济贡献,跟土壤肥沃的改造来 确定战略贡献。 两者要兼顾,没有当期贡献就没有奖金包,没有战略贡献就不能提拔。这也 是华为多样化激励体现出来的精准激励的一个表现。 二 基于价值贡献 要理解价值贡献首先要理解标准。 高效地完成工作的人群,他们是一般的价值创造者。 而资本体现为一种投资行为,华为公司将他定义为一般的价值创造要素,而 不表现为一种独特的资源。 这种要素获得合理的财务回报即可,不会让他得到超额的回报,不会像西方 企业追求股东价值的最大化。 在上述定义基础之上,华为的奋斗者工程就是基于价值创造、价值评价和价 值分配的闭环来打造“以客户为中心,不与客户争利;以奋斗者为本,不让 奋斗者吃亏”的奋斗者的文化。 第 3 页 共 10 页 1.华为的价值评价 华为围绕这个价值环,以价值评价为支撑实现价值的良性循环。 华为的价值评价有一套相对完整的体系,包括: 基于员工的 PBC 和 KPI 的绩效管理体系;基于职位描述与评价的职位管理体系; 基于能力、态度和关键事件的价值观评价体系;基于组织绩效目标评价的年终 述职制度;基于能力绩效、素质、品德、干部评价体系。 以上多维度的价值评价只是评价的工具,最后还是要落实到对某个具体人的 评价。在员工贡献评价中如何保证评价的相对的客观呢? 华为把对人和对事的评价是分离的,并且其运作机制从某种意义上来说是相 互矛盾的,这也是它的独到之处。 比如对人的评价,华为的主张宜粗不宜细,要用曹冲称象的方式来评价人, 不能用显微镜的方式来评价。 对事情的评价,华为的主张是宜细不宜粗。 第 4 页 共 10 页 所以在华为内部对人和对事的评价是分别由 AT 团队和 ST 团队来分开来操作 的。 AT 团队是来自于 ST 团队的核心成员,主要负责对人的评价与决策,包括调 动、晋升、薪酬调整、配股等。大家简单理解 AT 团队有点像政府部门或者 国有企业的党委班子,他们主要是评价人,不负责具体的经营管理。 华为的 ST 团队是负责经营管理的,所有业务层面的讨论与决策均由 ST 团队 进行操作。 管人的 AT 团队的决策机制是从众不从贤,它是民主集中制;而管事的 ST 团队的决策制止是从贤不从众,是首长负责制。 我认为这样的安排是非常科学的,因为对人的评价特别的复杂,不容易把握, 需要由集体来决策,同时也可以避免任人唯亲、拉帮结派。 华为 AT 的这种决策机制,确保了华为的价值评价机制的有效运行,使得华 为基于价值贡献的多元化的激励机制能够起到持续激励的效果。 2.华为的价值分配 华为的价值分配有两个基本的机制:获取分享制、评价分配制。 第 5 页 共 10 页 这两个机制在某种意义上是互相对立、互相补充的。 1)获取分享制 比如针对成熟和稳定的业务,按照业务单位、业务单元给公司创造利润的多 少,遵照多劳多得的原则,以奖金的形式进行分配。 但是获取分享制往往解决不了没有经济效益或者当期没有经济效益,暂时无 法评价经济效益的业务场景,比如新的业务、新区域或者中后台部门等等。 2)评价分配制 比如对一个短期很难打开局面的市场,如果基于销售业绩或者基于利润贡献 来进行分配,显然有失公允。 评价分配制会提前设定一个基准的奖金包,平衡瘦的市场和肥的市场,并基 于这个基准的奖金包再设置一些关键的考核事项进行适当的调整。 华为提出激励方案设计的基本导向就是“一国一政”,每个国家的情况不一 样,激励方案就不一样,这就是基于价值贡献的原则设计的有针对性的激励 方案。 第 6 页 共 10 页 三 以奋斗者为本 相信大家都听说过华为的奋斗者文化,华为公司是如何定义奋斗者的?华为 把员工分为三类。 第一类是普通的劳动者。 在华为他们是十二级以下的员工,这一部分员工适于《劳动法》的管理体系, 享受劳动者的各种权益,包括法定的假期、加班工资、带薪年休假等。 针对普通的劳动者华为保证他们的收入达到或者是略高于市场平均水平就可 以了。 第二类是一般的奋斗者。 对应杰克·韦尔奇的活力曲线,一般奋斗者大概是处于曲线中段的这部分人, 他们大概占全体员工的 60-70%左右。 这部分员工尽管也有着奋斗的倾向,但他们不是积极的奋斗者,更多会期望 每天下班之后能够按时回家,能够尽可能地保证自己的业余生活。 第 7 页 共 10 页 通过衡量,华为只要确信他们的输出和贡献大于公司所支付给他们的成本, 就可以继续留用,华为也会保证他们的报酬略高于市场水平。 第三类人就是华为公司所倡导的真正的奋斗者。 他们愿意放弃安逸的生活,愿意为了自己的使命追求,放弃各种假期,放弃 加班费,他们是华为公司核心的奋斗者,是华为的中坚力量。 华为会将奖金的分配、股票激励、晋升和成长的机会优先向他们倾斜,保证 他们有丰厚的收入,并达到业界最高的收入。 四 多元化激励 基于人性的复杂和多元化的场景,华为公司设立了非常丰富的激励方式。 《华为基本法》第 18 条也明确规定: 华为可分配的价值主要包括组织权利和经济效益,分配的形式不仅仅是金钱或 者经济利益,还包括发展的机会。 第 8 页 共 10 页 也就是说除了工资、奖金、医疗保障之外,还包括股权、分红、退休保障, 以及其它的一些人事待遇。 国内很多企业激励员工方法除了用钱还是用钱,最后容易导致员工斤斤计较, 一切向钱看。 华为的激励方式非常灵活多变,我们叫做多元化激励,主要体现在如下五个 方面。 第一,多重。 员工的经济收入包括工资、奖金、分红、专项奖金、补贴等等多重结构。 第二,多次。 华为的分配包括月度的分配,也包括季度的绩效奖金、年度的奖金,甚至包 括跨年度的 TUP 和一些不定期的专项奖。 第三,多种。 激励不仅对应到金钱,还包括到荣誉、晋升、认证资格,以及一些成长的机 会。 第 9 页 共 10 页 第四,多人。 华为的分配和激励方式会尽可能覆盖到大部分员工,比如华为内部有一个非 常有名的荣誉奖叫明日之星,基本上会覆盖到 80%的员工,尽可能激发到 每一个人,营造人人争做英雄的氛围。 第五,多场景。 华为的业务非常复杂,成熟的业务、新的业务、战略任务,有老红军(老员 工)、新四军(新员工),在不同的业务场景下不同的激励方式来匹配,尽 可能做到精准激励。 第 10 页 共 10 页
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华为股权激励
编者按:华为的崛起不仅仅是任正非及其管理团队的意志与理念的成果,更是 其独特的激励机制并使其与人性作用的结果。 如今,如何有效激励员工,是所有管理者必须面对的话题,就此,阿里邦将整 理一系列文章资讯,以期对大家能有所启发! ————————————— 每年 7 月,表现优异的华为技术有限公司(下称华为公司)员工们会被主管叫到 办公室里去,这是他们一年当中最期待的时刻。这些华为公司的“奋斗者”们 会得到一份合同,告知他们今年能够认购多少数量公司股票。 这份合同不能被带出办公室,签字完成之后,必须交回公司保管,没有副本, 也不会有持股凭证,但员工通过一个内部账号,可以查询自己的持股数量。 往年,为了购买股票,这些华为公司的“幸运儿”还会签署另外一份合同:工 商银行、平安银行、中国银行、建设银行四家银行的深圳分行每年为他们提供 数量不等的“个人助业贷款”,数额从几万到几十万元甚至更高,这些贷款一 直被华为员工用于购买股票。 不同消息来源均指出,四家商业银行总计为华为员工提供股票贷款高达上百亿 元,直到 2011 年被叫停。 2012 年 3 月 31 日,华为董事会秘书处向华为员工发布《关于 2011 年虚拟受 限股收益分配操作及有关还款等资金安排的通知》,明确 2012 年虚拟受限股 只能通过自筹资金购买,银行将不会再提供购买股票所需的贷款。 虚拟受限股(下称虚拟股),是华为投资控股有限公司工会授予员工的一种特殊 股票。拥有虚拟股的员工,可以获得一定比例的分红,以及虚拟股对应的公司 净资产增值部分,但没有所有权、表决权,也不能转让和出售。在员工离开企 业时,股票只能由华为控股工会回购。 经过十年的连续增发,华为虚拟股的总规模已达到惊人的 98.61 亿股,在华为 公司内部,超过 6.55 万人持有股票,收益相当丰厚。2010 年,股票购买价格 为 5.42 元,每股分红 2.98 元,收益率超过 50%。2011 年,预计分红为每股 1.46 元,对比前一年大幅下滑,但收益仍非常丰厚。 分享华为 1987 年,任正非与五位合伙人共同投资成立深圳市华为技术有限公司(即华为 公司前身),注册资本仅 2 万元,当时,六位股东均分股份。三年后,华为公司 即自称实行广泛的“员工持股制度”。 在电信、IT 等高科技领域,各个公司最为核心的资源不是固定资产,而是掌握 核心技术的员工,且行业内人员的流动性较大。正因如此,华为公司、中兴通 讯等公司之间对于核心员工的争夺异常激烈,给核心员工配发公司股票和期权, 以便留住人才,是这些高科技公司普遍采取的方法。 自 1990 年起,华为公司员工开始以每股 1 元的价格购入公司股票,此外,华 为与各地电信、行业客户成立的合资公司员工,也享有认购资格。当时每个持 股员工手中都有华为所发的股权证书,并盖有华为公司资金计划部的红色印章。 每股 1 元的价格相当诱人。1993 年,华为公司每股净资产为 5.83 元,1994 年 每股净资产为 4.59 元,1995 年每股净资产为 3.91 元,但每股 1 元的认购价格 一直延续到 2001 年。 在获取银行融资较为困难的初期,华为公司依靠这种内部融资的方式渡过了难 关。1997 年,华为的注册资本增加到 7005 万元,增量全部来自于员工股份。 1998 年至 2000 年,华为的内部股激励机制一度让华为的业绩急速飚升。 至 1994 年,为了规范各公司各种形式的员工持股计划,深圳市出台《深圳市 国有企业内部员工持股试点暂行规定》。但由于一些地方出现了内部职工股权 证的非法交易,1993 年、1994 年国务院和原国家体改委两次发文,要求“立 即停止内部职工股的审批和发行”。 1997 年 6 月,华为公司对股权结构进行了改制,使其看起来相对简单。改制前, 华为公司的注册资本为 7005 万元,其中 688 名华为公司员工总计持有 65.15% 的股份,而其子公司华为新技术公司的 299 名员工持有余下的 34.85%股份。 改制之后,华为新技术公司、华为新技术公司工会以及华为公司工会分别持有 华为公司 5.05%、33.09%和 61.86%的股份。 同时,华为公司股东会议决定,两家公司员工所持的股份分别由两家公司工会 集中托管,并代行股东表决权。 虽然身为民营企业,华为还是将自己的员工持股方案上报了深圳市体改办。当 年 11 月,体改办对华为公司内部员工持股方案作出批复,原则上同意其改制方 案。2001 年,深圳市政府颁布了新的《深圳市政府内部员工持股规定》,适用 范围扩大到了民营企业。当时的《员工持股规定》中明确规定,员工持股会(下 称持股会)负责员工股份的托管和日常运作,以社团法人登记为公司股东。 具体而言,持股会要设置员工持股名册,对员工所持股份数额、配售和缴款时 间、分红和股权变化情况均需记录。在调离、退休以及离开公司时,将由持股 会回购股份,所回购的股份会转做预留股份。 但华为公司的持股运作并不完全如上。在暂行规定中指出,股票的回购价格是 上年的每股净资产价格,华为公司因为长期实行 1 元每股的认购价格,因而也 长期实行了每股 1 元回购的做法。这给华为带来一场诉讼。 外界真正窥见华为公司股权的定价机制就是借由这起发生在 2003 年的诉讼。 是年,华为公司的两位资深员工——刘平和黄灿,将其告上法庭。原因之一就 是,华为公司是根据双方合同中约定的以每股 1 元的价格,而不是以每股净资 产价格回购股票。两位员工还认为,华为所用做增资的应付红利中也应有自己 的利益,他们应按照同股同权的原则享有股权的增值。 华为员工与华为公司所签署的《参股承诺书》中明确规定,员工辞职或因违反 公司的规章制度被辞退等丧失持股资格之一的情况时,需要将所持股份以原值 退回公司。这一规定有违于公司法规定的同股同权原则。 最终,深圳市中院和广东省高院判两位员工败诉。广东省高院认为,因为华为 员工的股份没有在工商登记——按照规定,股份有限公司的登记只限于发起股 东,非发起股东不需要登记,因此当时除副总裁纪平外,其余员工股东全部未 在工商部门进行记名登记。所以关键的证据是华为与员工之间的合同,华为工 会的持股数只能作为参考,原告的主张“没有契约依据和法律依据”。 在华为体系内外,这一案件波及甚广,当时引起了国内的法律界和企业家阶层 的广泛讨论。了解此案的人士分析,刘平黄灿案的认定意味着,员工与公司之 间只是合同关系,而非股东与公司的关系。在华为公司股票诞生起,华为员工 手中的股票与法律定义的股权就不相同,员工不是股东,而工会才是股东,员 工享有的只是某种意义上的合同利益或者权益,而非股权。此时的“员工持股 制度”更近乎于一种分红激励和融资手段。 “虚拟股激励” 通过虚实之间的悄然转换,华为在治理结构上已经从一家号称全员持股公司变 成由两家实体股东所控制的公司 在两位员工发难之前,华为公司其实已经决意改变实行了十年的员工持股方案。 1998 年,华为公司高层赴美考察期权激励和员工持股制度,一种名为虚拟股的 激励制度进入其视野。 虚拟股的体系当中,明确了持股人没有所有权、表决权,且这种股票不必经过 证券行业监督管理部门繁琐的审批程序,非上市公司的虚拟股体系也避免了公 开市场所带来的股价的波动影响。 随后,华为公司延聘人力资源公司韬睿顾问设计了虚拟受限股体系。2001 年 7 月,华为公司股东大会通过了股票期权计划,推出了《华为技术有限公司虚拟 股票期权计划暂行管理办法》。如此前的历次改制一样,这一计划得到了深圳 市体改办批复同意。 华为公司并不是第一家在中国采取虚拟股制度的公司,几乎在它推出虚拟股的 同时,1999 年 6 月,上市公司上海贝岭推出了虚拟股权激励计划,授予部分员 工一批模拟的股票,公司股价的增益为员工所得的奖金收益。此外,银河科技 也出台了类似的做法。 然而,与两家上市公司不一样,华为公司的虚拟股体系没有公开市场的价格体 系参照,华为公司采取的是每股净资产的价格,相关净资产的计算参照四大审 计师事务所之一的毕马威公司的审计报告。但具体的计算方式并不公开,即使 华为的高层员工也不得而知。这与玫琳凯等美国公司的虚拟股实践不同,这些 公司均采取聘用外部专业公司评估股价的办法。 推出虚拟受限股之后,华为公司员工所持有的原股票被逐步消化吸收转化成虚 拟股,原本就不具实质意义的实体股明确变为虚拟股。当时,有两个有利条件 助推其在风平浪静之中完成了体量巨大的实体股到虚拟股的转变:一是,当时 正值网络泡沫破灭之时,华为公司正经历历史上的第一个冬天,许多员工对公 司股票的价值期望不高,且分红收益较低。此外,任正非当时鼓励大批员工 “辞职再回岗”以便完成股票回购,包括董事长孙亚芳也参加了这一计划。而 包括李一男在内的一批华为资深员工陆续离职创业,他们手中的股票也被回购 到工会手中。 华为公司股票在虚实之间的悄然转换,意味着其在治理结构上已经从一家号称 全员持股公司变成由两个实体股东所控制的公司。 1997 年改制时,华为公司和华为新技术公司的股东会议决定,两家公司员工所 持的华为公司股份分别由两家公司工会集中托管,此后,到 1999 年 6 月,华 为公司工会以现金收购了华为新技术公司所持的 5.05%股份,同时收购了华为 新技术工会所持有的 21.24%的华为公司股权。至此,华为公司两家股东—— 深圳市华为技术有限公司工会和华为新技术公司工会,分别持有 88.15%和 11.85%的股份。 2000 年 12 月,华为公司董事会决定,将华为新技术公司工会持有的 11.85% 的股权并入到华为公司工会,任正非独立股东的地位在这次董事会上也第一次 得到确认。华为公司将任正非所持的 3500 万元股份单独剥离,并在工商局注 册登记,他单独持有 1.1%的股份,其余股份全部由华为公司工会持有。 这种由任正非与华为公司工会并立的结构一直延续至今天。 2003 年,深圳市华为投资控股有限公司(下称华为控股)成立,任正非持股 1.0708%,华为公司工会持有余下的股份,成立同时,华为公司工会就将所持 股份全部转给了华为控股有限公司。 此时,华为公司股东就由原来的该公司工会持股 98.92%,任正非持股 1.07%,变更为华为控股持股 99.98%,华为创业元老副总裁纪平持股 0.01%。一年之后,华为技术有限公司的股东再变更为华为控股和任正非,任 正非持股 1%。此后至今,历次增资后,华为技术有限公司、华为控股、华为 工会、任正非繁复的股权关系比例小有调整,但框架未再有大的变更。 而在华为控股成立的同时,华为公司原有的内部员工持股制度、期权激励计划 也被平移至华为控股的平台。 为什么要设立一个全新的华为控股作为华为公司持股的主体?对此,华为公司 和深圳体改办在相关的行文当中均言简意赅,大体称为了国际化,更便于与战 略投资者合作。一位与华为公司曾经有过深入接触的律师分析认为,成立华为 控股平台,既便于华为旗下资产的资本运作,也使得本不透明公开的股权激励 体系更容易被股东掌握。 对于华为公司的员工持股管理,其年报称:持股员工通过选举产生股东代表, 通过股东代表大会行使其应有的权利。而华为控股的公司章程也明确:公司最 高权力机构为股东会,并具体写明关于召集股东会议的方式与步骤。 但事实上,虚拟股制度下,持股员工的权利仅限于分红和股价增值收益,不涉 及产权,而掌握实际权力的是华为控股股东会。记者查阅相关材料发现,在涉 及华为控股增资扩股、分红和人事任免等问题时,其股东会议历次只有两人参 加——任正非和孙亚芳,他们才是华为控股真正的两家股东的代表。 与当年联想控股等公司的持股会最大的不同是,联想持股最终将公司产权落实 到了每个个人身上,而华为员工所持股票事实上只有分红权,实体股东只有任 正非一名,其他员工整体以社团法人存在,而社团法人体系下,相互维系的关 键并非股权,而是劳动合同。 奋斗者的贡献 华为公司一直都强调自己是 100%由员工持有的民营企业。2009 年年报中,第 一次对外披露其持股人数为 6.1 万人。2011 年年报披露,持股人数增至 6.55 万人,华为目前的员工总数是 14 万人。6 万余人持股,已相当于一家大型上市 公司的持股人数。 华为公司不断通过调整股票的分配方式来维系整个组织的活力。 2008 年,华为公司微调了虚拟股制度,实行饱和配股制,即规定员工的配股上 限,每个级别达到上限后,就不再参与新的配股。这一规定使得手中持股数量 巨大的华为老员工们配股受到了限制,但是有利于激励华为公司新员工们。 2011 年 4 月,任正非与华为公司高层召开“如何与奋斗者分享利益”的座谈会, 华为轮值 CEO 胡厚透露,当时华为公司内部的一些统计显示,由于长期坐享公 司股票的丰厚分红,出现了一些“怠惰”的员工。因此,华为公司出台了许多 具体措施去识别“奋斗者”。 选择“奋斗者”本身形成了某种内部竞争。华为在北京的一位员工因为家庭原 因拒绝被调往国外,她便不再是“奋斗者”,因而失去了配股资格。 在这次座谈会上,任正非还表示希望持股较多、将要脱离一线的老员工主动把 所持的股票数量降下来,以便给新进的“奋斗者”更多机会。他透露说,2011 年已经有许多老员工这样做了,包括董事长孙亚芳,他本人也计划在 2012 年 减持部分股票。 受访的大多数华为员工在分红后,即将红利投入购买新的股票,“因为股票收 益增长的幅度要比工资增长的幅度高得多”。 在华为公司的心声论坛上,有华为员工测算,在 2000 年投资的华为股票,十 年之后,所持股票价值增长超过 15 倍。在房地产、股市投资形势不明朗的情况 下,华为内部股票是华为员工最可靠、稳定的投资渠道。“我身边没有人不 买。”一位华为员工说。 虚拟股制度实行之后,华为公司的这套分红激励体系一路发展顺利——通过虚 拟股增发的形式,华为获得了大量的资金。华为控股相关材料显示,自 2004 年开始至 2011 年,华为控股工会和任正非两家股东新增持股 63.74 亿股,总 计增资 275.447 亿元。其中,2011 年一年,华为控股创纪录地向两家股东增 发 17.35 亿股,任正非和控股工会总计出资达到了 94.037 亿元。 华为公司每年度发行股票数额,均由两个实体股东按当年每股净资产购买,然 后,控股工会再发行等比例虚拟股出售给“奋斗者”们。2004 年至今,华为员 工以购买虚拟股的形式通过华为工会增资超过 260 亿元。 反观华为公司的直接竞争对手中兴通讯,其在 A 股上市以来累计募集资金不过 24 亿元。2004 年在香港上市,融资不过 21 亿港元,融资力度高下立判。 资深律师认为,华为虚拟股融资的制度要比上市公司期权股权激励更具效果。 上市公司股权激励,只能发行新股,或者既有股东出让老股,资源有限,而且 要经过股东大会批准,操作起来成本很高。虚拟股则可以无限增加,股票来源 不是问题。另外,内部发行,几乎没有监管成本。 唯一的问题是,员工持续投资于华为公司虚拟股的财力究竟有多强? “个人助业贷款” 对许多正当青壮年的华为公司员工而言,每年的华为股票购买指标都是一个甜 蜜的负担。 据华为公司员工透露,员工最高职级是 23 级。一般而言,工作三年的 14 级以 上员工每年大约可分得数万股,以最近三年 5.42 元的购股价格计算,需要几十 万元的购股资金。而 18 级的那些较为资深的员工们,最多可以获得 40 万股左 右的配股。 仅仅依靠薪资,华为公司员工显然难以维系如此大规模和不断增长的配股体系。 据悉,自 2001 年始实施虚拟股制度起,华为公司员工就从中国银行、工商银 行、平安银行和建设银行四家银行的深圳分行获得贷款,用于购买虚拟股。 华为员工持股制度的设立,遵循的是深圳市政府关于“内部员工持股”的系列 规定。1994 年,深圳市政府颁布《深圳市国有企业内部员工持股试点暂行规 定》,其中明确提到,可以由公司非员工股东提供担保向银行或者资产经营公 司贷款。华为公司是民营企业,但其员工持股制度方案经过了深圳市体改办的 批准。2001 年,深圳市颁布新《深圳市公司内部员工持股规定》,适用范围扩 大到了民营企业。 但是,华为公司员工的贷款的依据并非上文所提到的情况,因为贷款的名义是 “个人助业”。 一份华为员工与深圳工商银行南头支行签署的“个人助业贷款”合同显示:贷 款用途为“个人事业发展”,贷款期限三年,贷款利率为月利率 0.4575%,担 保方式为个人薪酬收益权及账户质押。 南头支行发放的“个人助业贷款”与工商银行关于“个人助业”贷款的界定明 显有违。在工商银行网站上,详细清晰地说明了个人助业贷款的要件——用于 客户本人或其经营实体合法经营活动所需小额、短期资金周转的人民币贷款。 个人助业贷款的单户贷款金额最高 50 万元,贷款期限一般为六个月以内,最长 不超过一年。 对于个人助业贷款的发放对象,工商银行还明确要求,贷款人必须具有合法的 经营资格和固定的经营场所,能提供相关营业执照等经营证和经营资质证明。 但多位华为员工称,他们所得到的个人助业贷款并不需要提供以上证明。 这些员工获得的贷款与工商银行对个人助业贷款的界定,无论用途、金额、期 限和对象,均不吻合。 除工商银行之外,此外几家商业银行对个人助业贷款的界定不尽相同,贷款金 额、时限和担保差别巨大,但均明确要求是用于贷款者生产经营所需。 一家商业银行人士表示,按照有关规定,不管以何种名目发放的贷款,都不能 用来做配股资金。此行为违反了银监会发布的“三个办法一个指引”。 2010 年 2 月,银监会发布《个人贷款管理暂行办法》和《流动资金贷款管理暂 行办法》,规定个人贷款只能用于生产经营和个人消费,银行贷款不得用于固 定资产、股权的投资。两个“暂行办法”与此前银监会颁布的《固定资产贷款 管理暂行办法》和《项目融资业务指引》并称为“三个办法一个指引”。 一系列贷款政策出台的背景是,监管部门希望能够通过制度建设来避免银行业 的系统风险,其中,特别强调要防范贷款资金被挪用。 此外,华为公司以个人助业贷款“助力”公司配股,与中国人民银行发布的 《贷款通则》中的第三条“不得用贷款从事股本权益性投资”以及和第四条 “不得用贷款在有价证券、期货等方面从事投机经营 ”规定也不符。 “如果用信贷资金去做股权投资,即使抵质押再完整也是绝对违反规定的。” 上述商业银行人士指出,商业银行不可能在贷款合同中写“配股资金”之类的 用途,所以只可能变相处理,变形为“个人投资经营贷款”或者“个人助业贷 款”。 该商业银行人士分析,由于个人助业贷款,唯一的担保就是质押的员工的工资 收入,这对银行来说风险较高,一旦公司运营出现问题,员工的工资收入也同 时恶化,风险远大于有房子或汽车等实体抵押物的其他类型的个人贷款。 不过,记者采访的数十名华为员工均称,他们从未听说过有员工和贷款银行发 生过违约行为。 熟悉银行业务的人士认为,华为员工的贷款中,可能有华为公司或者是其控股 股东的参与,即华为公司方面可能有相应的贷款担保。但在华为员工与银行的 贷款合同当中,没有显示相关内容。 华为公司员工贷款合同中,第十条明确规定了抵销权:如果员工未按时足额偿 还贷款本金和利息,贷款人有权从借款人在该银行处开立的任何其他账户,包 括定期存款账户中扣收相关款项。 过去十年,华为员工究竟从四家商业银行获得了多少贷款用于内部配股?除了 四家当事银行之外,恐无人能说清楚。华为控股公司工商材料披露了华为工会 历年的增资扩股情况,自 2004 年开始到 2011 年,华为工会每年都会增资扩股, 这些股票与华为工会的虚拟股股份平行对应。经统计发现,七年之中,华为工 会累计出资高达 263 亿元。 从不同渠道获得的消息显示,该类贷款的规模超过 100 亿元。但这一数字未能 得到监管部门的证实。 断流之后 对于以贷款购买公司的股票,华为内部并无太多忌讳。 2011 年,在上海与华为员工沟通的时候,华为公司首席执行官任正非为了说明 自己无意、无力从董事长孙亚芳手中回购股票,以回应自己逼退孙亚芳的传闻, 特意强调,自己购买公司股票的贷款还没有还完。 这个消息显示,任正非自己也在使用贷款购买公司的股票。在那场关于华为接 班人问题的讨论中,大部分人的注意力都集中在前者,而少有人注意到:在国 内金融市场中,信贷资金用于公司配股仍被视为禁区。 一位华为内部员工透露,部分高级管理者每年购买华为虚拟股的贷款可能有上 亿元之巨。 值得注意的是,在两个“暂行办法”出台后,2011 年,四家商业银行仍在向华 为员工提供“个人助业贷款”,直到一年之后,有关部门明令四家银行停止对 华为员工发放个人助业贷款,同时要求在 2012 年 7 月收回之前所发放的贷款。 为什么施行了十多年的银行贷款会突然被认定违规? 早在去年就有消息称,四家银行叫停华为员工虚拟股贷款的起因是此前国家审 计署的一份报告:商业银行对华为员工的“个人助业贷款”用于内部配股,该 行为系属违规行为,风险巨大。而银监会在调查后,明令四家商业银行暂停发 放华为虚拟股贷款。 一位深圳银监局人士证实,的确曾接到有关叫停华为虚拟股贷款的命令。 对于华为个人助业贷款一事,相关银行负责人也闭口不谈。2012 年 5 月,在工 商银行深圳分行南头支行的办公室里,负责华为员工股票贷款事宜的负责人承 认相关贷款被叫停之事,但是拒绝谈及更多细节。 在华为公司内部,关于银行暂停员工个人股票贷款的事宜最早在 2011 年初即 有通告。2011 年 7 月 21 日,华为控股工会财务处发布《关于 2011 年虚拟受 限股交款具体操作的通知》,首次明确,由于国家相关政策调整,2011 年各商 业银行停止操作个人助业贷款,员工认购资金需全部自筹。 三个月后,2011 年 10 月,华为董事会秘书处又发出《关于员工提前偿还银行 助业贷款及 2012 年配股交款相关事宜的通知》,强调“由于一些原因”银行 暂停了对华为员工购买虚拟受限股贷款的支持。 一位华为基层员工称,从去年 7 月开始,华为控股工会开始不断催促员工还款。 “工会财务处和董秘处连续向员工发通知,去年 7 月通知上还是‘银行对员工 购股贷款有严格要求,请提前做好个人资金安排,尽量使用自有资金缴款’。 到了今年 3 月 31 日,公司就已经明确通知,‘银行停止个人助业贷款,员工认 购资金需全部自筹’。” 在华为控股工会所下发的《关于 2011 年虚拟受限股收益分配操作及有关还款 等资金安排的通知》中,华为对员工偿还银行贷款和内部借款给出了最后期限: 银行贷款需在 2012 年 7 月前全部还清,在 2011 年申请的内部借款也必须在 4 月 30 日前偿还。 资深财务人士认为,银行叫停虚拟股贷款后,只要员工不会同时选择回购股票, 就不会对华为公司自身现金状况带来太大影响。华为公司 2011 年年报披露, 华为公司手上现金相当充裕,该公司拥有现金及短期投资为 623.42 亿元。 另外,对于虚拟股的回购程序,华为公司曾经规定过回购的比例,每年不能超 过总数的 25%,在公司困难阶段,不能回购股票。 在各种论坛上,华为员工们不乏对是否继续参与此次配股的犹豫。目前还没有 华为公司员工表示不会再购买华为公司的股票。 贷款的收回已然开始。2012 年 4 月,华为 2011 年虚拟受限股分红开始,不少 华为员工查询账户时发现,由于公司提前将银行贷款和内部借款扣除,账户金 额已经变为零,还有相当多一部分员工在扣除分红外,有债务未能还清。 多位华为员工表示,自己工作后的积蓄大多都已经投资在公司虚拟股上,连房 子、车子都无法购买,要买新的股票只能去跟亲戚朋友求助。过去半年之中, 许多华为员工的朋友们都接到了筹借现金购买公司股票的电话。在华为人聚集 的天涯论坛上,各种贷款公司留下了提供贷款的广告。 2011 年,在虚拟股贷款刚刚被叫停之时,华为公司曾经提出可以协调公司内部 借款。彼时,华为控股工会通知规定,职级 18 级及以上的较高级员工的认购资 金全部自筹解决。职级 17 级及以下较低级员工,个人筹集资金有困难的可提交 申请,由工会协调内部员工之间相互借款。 内部借款比例不高于个人认购款总金额的 60%,借款的年利率为 7.315%,借 款期限为 2011 年 9 月 20 日至 2012 年分红发放之日,按照实际使用借款的具 体天数计息。 在 2012 年 3 月 31 日的通知当中,没有再提“内部借款”事宜,华为员工们猜 测,这一路径也被堵死了。 之后,华为公司提出,在 4 月底之前,华为持股员工如果不能还清银行贷款或 内部协调借款,华为控股工会将会回购员工手中所持的华为股票。 自愿申请由华为控股工会回购部分虚拟受限股的期限为 4 月 15 日到 5 月 15 日。 在此期间,华为员工可提出书面申请交所在部门干部部薪酬管理员,经干部部 汇总后交工会财务处统一处理,回购价格为每股 5.42 元,即当年的每股净资产 价格。 在华为公司内部的论坛上,甚至有华为员工发帖,希望以私人协议的方式兜售 华为虚拟股。但他们其实无法完成虚拟股的交易,因为这些股票只能被出售给 华为控股工会。所谓的出售只是另一种形式的借贷而已。 “我们可以商定一个合适的利息,我保证给借钱的人一个最低的收益。”这位 员工说,“说到底,我们是签一个借款合同,五五开分享税后分红。” 如果华为公司的分红低于承诺的借钱利息怎么办?“那我也会保证对方的收益, 损失我来承担。”该员工说,“但我相信公司的分红应该绝对会不错的,我有 信心。” 这样的信心看起来多少有些盲目。电信行业和宏观经济的影响之下,华为的增 长也不再像以前那样迅速。2011 年当中,华为销售额增长明显放缓,而华为的 利润则大幅下滑,分红缩水过半。 在筹款还清贷款的同时,华为公司的员工们还要考虑另一个问题:一年一度的 配股时刻已经来临,他们是否应该,以及如何筹资购买公司新增发的股票?目 前,华为控股工会已经通知员工,如果员工无力去购买今年的股票,其购股资 格将会保留至明年,购股价格是 2013 年的价格。 “虚拟股”向何处去 “绝不可能!”被问及信贷断流会不会危及现有虚拟股制度的实施时,一位华 为高层非常坚决地说。 “我们的结论是,华为实际上是分享制,而不是股份制,和股份没关系。”和 君创业公司总裁李肃说。此前,和君创业曾经专门研究过华为的虚拟股制度。 “分享制是合理的。公司的控制权全部在任正非手里,大家分享利润。”从早 期的员工持股,再到后来的虚拟股。在全员持股的说法之下,华为公司所实行 的不过就是员工分红激励的手段而已。李肃认为,将分红激励解释为员工持股, 好处之一是,可以避免外界关于非法集资的攻讦。 此后,经过长期的发展,华为控股的虚拟股制度不完全是市场化激励制度,具 有了融资的特征。而对于这套运作体系,即使华为公司的持股员工,也多语焉 不详,国内对相关虚拟股制度的立法、监管也无明确内容。 在虚拟股贷款断流之后,华为公司究竟会怎样调整他们的虚拟股制度?李肃认 为,华为公司的股权迷局还未到最后见分晓之时。“关键是在任正非之后,其 他的股权怎么办?是否会被切割?是实体股还是虚拟股?” 华为公司为什么会选择虚拟股,而非公开上市?过去多年,外界一直热衷谈论 华为是否会上市的问题。几位华为资深员工透露,在华为公司发展的早期,包 括任正非在内,华为公司高层都曾经谈论过华为公司上市的问题,以及上市之 后,华为公司员工所持股票价值飞涨的美好前景。 但现在的局面之下,华为公司员工手中的虚拟股如何再回头,转化为实体股会 是一个巨大的难题,这使得华为公司整体上市的可能性微乎其微。 不久前,有华为中高层人士分析认为,华为公司可以将旗下的部分资产单独剥 离出去,融资甚至上市,比如已经非常成熟的电信运营商业务板块。在 2008 年前后,华为公司的确曾经有意将旗下的手机终端业务剥离出去,引入贝恩资 本、银湖等战略投资者。惜乎一场金融危机的到来使得这一计划未能实现。 有投行人士认为,这是一个足可以替代原有的虚拟股融资的方案。但问题是, 此前该业务板块中的员工虚拟股部分该怎么办?上市之后,他们会继续延续虚 拟股的激励方式还是会采取类似于公开市场中的期权激励? 但是,在现行的中国法律体系之下,公开市场的期权股权制度使得期权制度很 难成为一种真正有效的激励。 北京大学法学院副教授邓峰指出,国内现有的期权、员工持股制度在许多方面 都存在高度规制,在实行法定资本制、坚持同股同权、缺乏分层次股权市场的 大背景下,员工期权股票持有人的权益得不到保护,也起不到长期激励的效果。 邓峰认为,在这种特殊的背景下,使得“影子股权”等另类激励反而更具备可 行性,所谓“影子股权”是公司管理层专门划分出一定比例的收益,以分红的 形式发放给管理层或者员工。 “华为的模式到目前来讲运转得很不错。员工贷款的方式如果以后不能再使用 了,员工这次可以砸锅卖铁,但每年的持续确实有问题。”一位资深财务人士 认为。 还有一种可能是,随着通信行业进入稳定增长期,华为公司也就不会再有如此 巨额的融资需求了,因而不需要增发大量的虚拟股。2011 年,华为的增长已然 放缓,销售收入增长降至 9%。 但华为公司自己并不这么认为。2011 年,华为公司内部提出,未来几年,要使 得该公司的销售收入达到 1000 亿美元,而当前仅为 323 多亿美元。大幅业绩 增长预期背后意味着大幅的资金投入。2010 年、2011 年连续两年,华为公司 均进行了大规模虚拟股配股。仅在 2011 年,规模就达到创纪录的 93 亿元。 “最完美的结果还是不要有意外,让这个模式可以平稳地发展下去。”上述资 深财务人士认为。而一旦出现严重的问题,华为数万持股员工将会承受最大的 损失。如果公司发展不好怎么办?如果公司出现亏损怎么办?如果华为公司出 现极端情况怎么办? 在被问及这些问题时,多数华为员工坚持认为,华为公司绝对不会出现太糟糕 的局面。 华为公司 12 年的虚拟股运行,显然给了员工极大的信心。从 2001 年到 2011 年,华为公司销售收入从 235 亿元,增长到 2039 亿元。对银行而言,华为公 司能够长期维持良好的还贷信用,亦是优质客户。这套高效运转的体系的风险, 主要是公司的经营业绩是否可以持续增长。 对于正处于业务扩张期的华为,现在无疑需要新的融资渠道以支持其增长。 华为虚拟股信贷困局,也从另外一个角度揭示出,中国完善公开市场的期权股 权制度的必要性与紧迫性。有时监管过于审慎,也许扼制了金融创新的可能, 而中国的制度创新不乏企业的“违规”操作推动。如果华为公司可以通过公开 市场实现有效的激励与融资功能,那么它目前面临的虚拟股信贷断流,或许是 一个好的转机。
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联想集团_绩效管理与面谈:步骤_技巧_实例
绩 效 管 理 与 面 谈 联想客户维修服务部 1 “ 管理”的定义 1. 决定 做什么 , 然后 2. 运用 别人去完成工作 2 经理的多重角色 - 认可并奖励业绩 不断完善个人管理技能 给予指导建议 不断提出反馈 员工发展 灵活性 - 倡导变化 辅导员 - 构建有效团队 - 倾听 - 调解冲突 动力 创新者 适应 促导者 经纪人 公司内部的重点 - 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准 - 提供及时精确的信息 - 控制质量 - 影响高层领导的决策 - 争取资源实现团队目标 公司外部的重点 $ 监理者 生产者 - 实现经营目标 - 满足客户的需要 政策驱动 目标驱动 协调员 - 计划资源的 合理利用 指挥者 控制 - 明确阐述目标 - 全盘考虑 3 绩效管理的流程 目标确定: 职责履行: 制定工作目标(季 / 年) 被考核人:完成工作目标 制定实施计划 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 双方达成一致 结果运用: 薪酬的调整 其它奖励 工作改进 绩效考核: 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 4 目标确定 •制定工作目标(季 / 年) •制定实施计划 •双方达成一致 5 目标确定的 SMART 原则 S ( Specific ) 明确性 M ( Measurable ) 衡量性 A ( Attainable/Agree ) 性 R ( Realistic ) 可 可达成 6 沟通部分的工作重点 1. 讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么? * 本部门的职责和任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么? 2. 将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作? * 员工对完成部门任务的建议是什么? 7 与员工达成一致 1. 概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2. 鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题,了解对方的感受 8 与员工达成一致 3. 对每项工作目标进行讨并达成一致 * 鼓励下属参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限 4. 就行动计划和所需的支持与资源达成共识 * 帮助下属克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 5. 总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度 9 练习一——“制定目标” 练 习 与 实 践 牢记 SMART 原则 目标分解 双方达成一致 10 职责履行 被考核人(员工):完成工作目标 考核人(经理):激励 / 反馈 / 辅导 11 绩效过程管理 过程管理 辅导 反馈 激励 12 何时需要辅导 新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求 13 辅导的步骤 第一步:讲授 第二步:演示 第三步:让对方尝试 第四步:观察对方的表现 第五步:对于进步给予称赞或给予再指导 14 辅导时将工作分成阶段 1 将工作分成若干阶段 2 每个阶段的内容不能太多或太少 3 让下属循序渐进,分阶段吸收 4 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 5 列出每个阶段的重要性 15 练习二——“辅导” 练 习 与 实 践 聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解 16 反馈中的问题? 1. 下属不接受你所建议的方法 2. 你没有第一手的事实依据 3. 下属没有能力改变的行为 4. 下属不乐意接受反馈 5. 你不能提供改善的建议 17 正面反馈 正面的反馈的步骤: 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的品质 3. 这些表现所带来的结果和影响 18 负面反馈 负面反馈的步骤: 1. 具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做) 对事不对人,描述而不是判断 2. 描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3. 探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处 19 反馈要具体 “ 王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “ 王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一 下原因吗?” “ 小李,你的工作真棒” “ 小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来 给我们节省了半天的运输时间” 20 反馈要着眼于积极的方面 “ 张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言 之前你是否能先给我讲一遍。” “ 张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样 可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自 信。” “ 李明,我感觉你这个人有点保守,你很少与其他人 沟通信息。” “ 李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况 与我们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。” 21 练习三——“反馈” 练 习 与 实 践 正面的反馈 •让下属知道他的表现达到或超过对他的期 望下属知道他的表现和贡献得到了认可 •强化这种行为,增大这种行为重复的可能 性 要求:真诚,具体 22 绩效考核 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 23 面谈准备指南 你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 哪些是员工的突出优点,你如何表扬? 哪些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么? 24 面谈前的准备(经理) 1. 阅读前面设定的工作目标 2. 检查每项目标完成的情况 3. 从下属的同事,下属,客户,供应商搜集 关于本下属工作表现的情况 4. 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料 5. 整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等 6. 提前通知员工做好准备 25 面谈的建议步骤 1. 营造一个和谐的气氛 2. 说明讨论的目的,步骤和时间 3. 根据每项工作目标,考核完成的情况 4. 分析成功和失败的原因 5. 评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6. 探讨改进的方案 26 面谈的技能 1. 鼓励下属的参与 2. 认真聆听员工的看法和意见 3. 关注下属的长处 4. 谈话要具体,使用客观化的词句 5. 保持平和的态度 6. 是双方的沟通而非演讲 7. 不做假设和提前判断 27 沟通的过程 发出者 信息 过滤器 价值观 信仰 观念 行为表现 过滤器 接收者 语言 语气 表达方式 价值观 信仰 观念 信息 反馈 28 有效沟通的原则 1. 维护自尊 , 增强自信 2. 认真聆听 , 善意的回应 3. 鼓励参与 4. 目光接触 5. 作笔记 6. 善于提问 7. 复述或重复对方的话 8. 总结理解 29 面谈过程体语忌讳 1. 避免翘起二郎腿 2. 避免打哈欠 , 伸懒腰 3. 不要用手挖耳孔 , 鼻孔 , 不要剪指 甲 4. 不要将手搂在头后 5. 不要双臂交叉 6. 勿来回抖动大腿 30 言词对沟通的影响 (1) 1. 把事情理性化 你没有把事情做好 在这表格上 , 我们有一些地 方需 要完成。 2. 使用“我”来代替“你” 你搞错了 上出现 我看得出这是因为沟通 了问 31 言词对沟通的影响 (2) 3. 负起责任 我不能 我并没有权力 , 但李小明或许 可以帮助 你. 这不是我的责任 这方面的专家。我替 让我知道我可以怎样帮助你 , 王先生是 32 练习三——“面谈” 练 习 与 实 践 --- 绩效面谈 --- 33 结果运用 •薪酬的调整 •其它奖励 •工作改进 34 纠正问题员工错误的步骤 •以善意的态度指出问题所在 •提出具体、客观的事实根据 •讨论产生问题的原因 •让下属提出解决问题的方法 •双方同意解决方法 •表示你对他的支持和信任 35 管理者本身可以改进的领域 1. 管理者的个人素质 2. 管理者的管理风格 3. 管理者对业务的精熟程度 4. 管理者对员工的了解 5. 进行科学管理的方法 6. 管理者与员工的关系 7. 除工作以外的个人魅力 36 管理者可以影响的部门可改进领域 1. 部门内的组织气氛 2. 部门内的人员配置 3. 部门内工作的方式 4. 部门工作的重点及先后顺序 5. 部门与相关部门的关系 6. 部门的形象 7. 部门占有的资源 37 管理者可以影响的员工可改进领域 1. 员工的工作环境 2. 员工的被认可的程度 3. 员工的工作技能 4. 员工的工作方法及习惯 5. 员工对待工作的态度 6. 员工的需求被满足程度 7. 员工的职业发展与规划 8. 员工之间的配合程度 38 谢谢大家! 39
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北京阳光100绩效管理理念和考核指标提取技能培训
北京阳光 100 置业集团有限公司 绩效管理理念与考核指标提取技能培训 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 2页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 3页 绩效是员工工作的成果 组织期望的结果 员工对组织的承诺 员工工作成果所代表 的价值 组织为实现其工作目标,部门、员工各层面必须产出的 有效工作成果。 薪酬是组织对员工的承诺,员工实现绩效,完成对组织的 承诺,才能实现承诺的对等。 员工产出的各类产品与服务,对组织内部客户与外部客户 的价值 第 4页 绩效考核是对员工工作成果的评价 通过将组织年度工作计划目标分解到部门、员工,形成绩效目标体系,对员工的目标完 成情况进行监控,并定期全面的、客观的评价员工的工作成果,激励员工持续改进以实现目 标,从而确保组织年度工作计划目标实现的过程。 战 略 目 标 的 层 层 传 递 使命 组织绩 效目标 部门绩效目标 组织目标最终被分解到每个岗位,组织 整体目标的实现以每个岗位的绩效目标 实现为基础。 岗位绩效目标 第 5页 为什么要进行绩效考核 了解员工、 团队对组 织的业绩 贡献 为人力资 源部规划 提供基础 信息 为员工岗 位调整等 提供依据 为员工的 薪酬决策 提供依据 提供培训 和职业生 涯规划效 果评估的 依据 了解员工 和部门的 培训需求 实现组织 的目标 第 6页 绩效管理是包括绩效考核的完整过程,其定义如下 • 绩效管理是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的管 1 理方式,通过制定有效、客观的绩效管理标准,使各级管理者明确了解 下属在考核期内的工作业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率 和效果进行评估的过程; • 绩效管理旨在通过客观评估员工的工作行为,使各级管理者明确了解 2 下属的工作绩效,以提高各管理单元的管理绩效,促进经营目标的实现; 并以此激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。 第 7页 绩效管理通过一个完整的动态循环过程,实现员工个人绩效水平 和组织整体绩效水平的不断提高,最终实现个体和组织整体发展 的“双赢” • 通过年度工作计划的层层分解制定各 岗位的考核指标,保证全体员工的工 作实现以年度工作计划为导向; • 员工和直接上级共同回顾 员工在绩效期间的表现; • 共同制定员工的绩效改进 计划和个人发展计划,帮 助员工提高自己的绩效表 现。 绩效 绩效 反馈 计划 • 员工和直接上级共同制定绩效计划, 并就考核指标、标准、权重、考核方 式等问题达成一致,使员工对自己的 工作目标和标准做到心中有数。 沟通 •由于依据绩效计划阶段 制定的考核指标和标准 对员工的工作进行考评, 从而减少了矛盾和争议。 • 定期进行绩效面谈; 绩效 绩效 考核 实施 • 通过主管和员工在绩效期间持续不断的 沟通,主管对员工的工作进展了如指掌 ,并在必要的时候给予指导或帮助; • 对员工偏离目标的行为及时进行纠偏; • 收集和积累员工的绩效数据; • 如有需要,进行绩效计划的调整。 第 8页 只进行绩效考核会引来一系列问题,为了解决这些问题,管理者 必须重视绩效考核前后应该进行的一系列工作,实施绩效管理 单纯只进行绩效考核会出现的问题: • 工作目标和标准不明确,导致员工不明白 对其工作的要求,工作中无所适从; • 员工感觉管理者的角色是裁判,考核就是 要挑毛病;管理者与员工之间是对立的, 组织气氛紧张; • 对员工绩效的判断通常是凭印象、主观的 和武断的; • 绩效考核只是管理人员的工作,员工完全 是被动的; • 过分地把员工绩效改善和能力的不断提高 依赖于奖惩制度,员工改善绩效的动力来 自于利益的驱使和对惩罚的惧怕,考核是 使员工更努力工作的“棍棒”; • 只是对员工进行绩效考评,而没有向员工 反馈考评的结果,使得员工可能由于好的 成绩没有得到及时认可而产生挫折感,也 可能使缺乏工作能力和经验的员工难以发 现自身的问题,而不利于其绩效的改善和 能力的提高; 为了扭转这种状况,我们就有必 要将目光更多地从“考核”转向“管 理”,重视绩效管理。 绩效考核的本意不是为了考核 而考核,而是通过评价员工的绩效 表现来奖励先进、鞭策后进,激发 员工作的积极性,进而提高整个组 织的绩效水平。 但是如果只是孤立地进行绩效 考核这项工作,而忽视了绩效考核 之前和之后应该做的一系列工作, 必然会出现上述问题,使绩效考核 丧失意义。 第 9页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 10页 实施绩效管理存在以下意义 1 绩 效 促进企业的“年度工作计划落地”,保障企业 年度工作计划的有效实施 2 管 管理人员进行日常管理的有效工具 理 3 促进员工绩效提升和自我发展的手段 第 11页 绩效管理理论知识简介 什么是绩效管理 绩效管理的意义 绩效管理的核心 第 12页 保持管理者和员工之间持续和有效的沟通,是成功实施绩效管理 的核心 沟通在绩效管理中的作用 沟通内容 绩效反 馈 绩效计 划 沟通 绩效考 核 绩效实 施 员工 管理者 绩效计 • 员工和直接上级共同 制定绩效计划,并就 划 考核指标、标准、权 重、考核方式等问题 达成一致 • 明确了自己的工作 •将组织目标和员工个人目标联 目标和工作重点, 系起来,引导员工的行为朝着 并了解上级对其工 实现组织年度工作计划目标的 方向努力 作成果的期望 绩效实 • 定期进行绩效面谈 施 • 如有需要进行绩效计 划的调整 • 向上级汇报工作进 • 对员工的工作进展情况了如指 掌,并在必要的时候给予指导 展情况 • 寻求上级的指导或 或帮助 • 并能够对员工偏离组织年度工 帮助 作计划目标的行为及时加以纠 正 • 由于依据绩效计划阶段制定的考核指标和标准对 员工的工作进行考评,从而减少了矛盾和争议 绩效考 核 也许有的管理人员会抱怨自 己很忙,没有那么多的时间与员 • 员工和直接上级共同 工进行沟通。但也许正是由于缺 少及时的沟通,他们反而可能会 绩效反 回顾员工在绩效期间 馈 花费大量的时间来“救火”。 的的表现 • 共同制定员工的个人 个人发展计划 • 自己的优点和成绩 得到肯定 • 自己工作中存在的 问题及时得到反馈 ,并明确了改进措 施 • 肯定员工的成绩,指 出其不足 • 帮助员工提高自己的 绩效水平 第 13页 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 14页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 15页 绩效考核指标体系 考核总分 KPI 考核指标 该指标为产出指标 •KPI 指反映员工关键工作业 绩的指标,体现员工在企业 中的价值大小,是考核的核 心内容 能力态度考核指标 该指标为投入转化指标 能力反映各岗位所需的主要 知识与技能,态度是员工对 工作的认知程度及为此付出 的努力程度,工作态度是工 作能力向工作业绩转换的桥 梁,在很大程度上决定能力 向业绩的转化效果 第 16页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 17页 关键业绩指标( KPI ) 关键业绩指标是: 关键业绩指标能: – 对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有工作过程的反映 – 引导员工的工作重点指向能够有 效驱动企业年度工作计划目标实 现的关键因素,引导员工行为同 企业的整体年度工作计划目标保 持一致,有力保障企业年度工作 计划的执行 – 能有效反映关键业绩成功因素 的变化情况 – 使高层领导清晰了解对企业价值 最关键的经营操作的情况 – 由考核双方达成一致、共同认 同的 – 使管理者能及时诊断经营中的问 题并采取行动 – 对公司年度工作计划目标的分 解,并随公司年度工作计划的 演化而被修正 – 为绩效管理和上下级的交流沟通 提供一个客观基础 KPI 第 18页 正略钧策建议阳光 100 建立基于平衡记分卡的 KPI 指标分解体系 平衡记分卡 BSC (balance Score Card) 财务类指标 客户类指标 公司年度 工作计划 内部运营类指标 学习发展类指标 1992 年,由 Dr. Rober Kaplan 与 Dr. David Norton 在对美国 12 家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研 究之后总结其经验提出的; 据 Gartner 研究公司研究表明,到 2000 年为止,全球财富 1000 强中 40% 的公司在管理体系中运用了平衡记 分卡的方法。 第 19页 其中,财务类指标是企业经营管理各项指标的综合反映,直接体 现价值创造成果 • 设定财务类指标即从财务角度来看:所有者对企业的要求如何?其旨在从所有者利益出发达到设定 的财务要求 • • – 能够全面衡量经营活动的经营成果 – 是体现公司价值创造成果的最直接的指标 财务类指标具有双重角色: – 既体现了年度工作计划对财务绩效的要求 – 也是平衡记分卡其他方面指标综合要达到的最终结果 指标举例: – 销售收入 – 利润率 – 毛利率 – 部门费用 – 培训费用 – …… 第 20页 客户类指标是企业产品、服务的市场表现和客户满意程度,能够 反映公司产品和服务的市场竞争能力 • 设定客户类指标即从客户角度来看: 客户的要求如何?其旨在为目标客户和目标市场提供满意的产品和服务。因为要满足所有者的要求,企 业就必须关注自己产品和服务的市场表现,满足客户的需要,因此要从顾客的角度为企业设立考核指标。 • 指标举例: – 市场占有率 – 客户满意度(内部客户满意程度 / 外部客户满意程度) – 品牌知名度 – 品牌美誉度 – 企业形象综合指数 – …… 第 21页 内部营运类指标能够反映企业内部管理的效率和效果,是实现财 务类指标和客户类指标的保证 • 设定内部营运类指标即从内部营运角度思考:企业必须从哪些方面进行控制和提高? • 其旨在找出企业必须做好的方面和需要提高竞争优势的方面,制定相应的指标,督促这些方面越做越 好,从而保证客户类指标和财务类指标的实现 • 指标举例: – 技术管理 – 质量管理 – 项目进度管理 – 安全事故发生率 – 设计变更次数 – …… 第 22页 学习与发展类指标能够反映企业持续发展能力 • 设定学习与发展类指标即从企业的学习和发展角度思考:我们能否持续提升并创造价值?其主要用来评估 员工管理、员工激励和职业发展。 • 其设立的意义在于:企业在追求短期的效益的同时,是否为企业的长远发展营造了积极健康的工作环境和 企业文化,是否培养和维持了组织中的人员竞争力。 • 指标举例: – 学术 / 技术带头人培养 – 培训计划完成率 – 人均培训时数 – 每个人培训参加率 – 员工建议被采纳率 – 员工流失率 – 企业文化建设 – …… 第 23页 平衡记分卡具有“内外平衡”、“因果平衡”、“定量和定性平 衡”、“短期和长期平衡”的特点,可以全面评价公司发展状况 • 平衡记分卡具备“平衡”的特点即: – 外部衡量和内部衡量之间的平衡 • 外部:客户和所有者 • 内部:流程和员工 – 所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡 • 成果:销售收入、市场占有率 • 动因:技术管理、员工培训等 – 定量衡量和定性衡量之间的平衡 • 定量:销售完成率、员工流动率 • 定性:客户满意度、制度建设 – 短期目标和长期目标之间的平衡 • 短期:销售收入、利润 • 长期:赢利能力、客户满意度、员工培训成本和次数 第 24页 阳光 100 绩效考核指标体系简介 绩效考核指标框架 KPI 指标及基于 BSC 的指标分解体 系 KPI 指标分解流程 第 25页 总体来讲, KPI 指标分解工作共分五个步骤 KPI 的建立流程示意: 步骤一: 明晰并分解公司 年度工作计划 • 为了保证关键业 绩指标是对公司战 略和工作计划的落 实,必须首先明晰 公司战略规划和年 度工作计划; • 运用关键成功因 素法,找到实现公 司战略和年度工作 计划的关键成功因 素。 步骤二: 制定公司 KPI 体 系 • 运用 BSC 方法 将基于公司战略和 年度工作计划的关 键成功因素从财务、 市场客户、内部运 营流程、学习与成 长四个方面分解, 形成公司级 KPI 。 步骤三: 培训和沟通 • 对公司各级人员 进行培训,使其掌 握本体系的原理和 方法 , 掌握如何运 用这些方法建立 KPI 指标。 步骤四 制定部门 KPI 考核指标 步骤五 制定岗位 KPI 考核指标 • 各岗位根据部 • 各部门负责人 根据公司级 KPI , 门 KPI 、岗位说明 结合部门工作职责,书,形成岗位 KPI 形成部门 KPI 考核 考核指标; • 经部门负责人 指标; 确认,作为员工业 • 经公司领导确 认,作为部门业绩 绩考核的依据。 考核的依据。 第 26页 此次项目 KPI 指标分解以公司级 KPI 和部门职责(岗位说明 书)为依据进行编制 正略钧策项目组 开始 分解公司 2006 年度工作计划, 形成公司级 KPI ;准备 KPI 指标 分解培训材料 审核部门 KPI , 提出修改建议; 审阅岗位 KPI 部门经理 员工 参加培训,掌握 KPI 指标分解方 法 参加培训,掌握 KPI 指标分解方 法 根据部门职责和 公司级 KPI 分解 形成部门 KPI 在部门经理指导下依 据部门 KPI 与岗位说 明书分解形成岗位 KPI 修正部门 KPI , 审核部门各岗位 的岗位 KPI 计划管理部 人力资源部 部门 KPI ( 电子版 ) 依据部门 KPI 及部 门经理修改意见, 修正岗位 KPI 员工岗位 KPI ( 电子版 ) 最终规范修订 第 27页 在方案实施阶段,正略钧策建议阳光 100 在此次项目 KPI 指标成 果的基础上,以工作计划为主要依据修正各级 KPI 指标体系 公司领导 计划管理部 人力资源部 公司年度工作目 标 公司年度工作计 划 各部门 部门年度工作计 划草案 汇集各部门年度工作计 划草案,形成公司年度 工作计划草案 提取公司年度 KPI 部门年度工作计 划 审核确认公司年 度 KPI 提取部门年度 KPI 确认部门年度 KPI 确认部门季度 / 月度 KPI 部门季度 / 月度 工作计划 提取部门季度 / 月度 KPI 备案 第 28页 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、绩效考核指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 29页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司战略和年度工作计 划的分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 第 30页 正略钧策根据公司 2006 年度工作计划,分解出公司经营目标实 现的关键成功因素 举例 2006 年年度工作计划 完成销售收入 亿 加强资金管理,严格审批程序;加大成本考核 力度,严格实施预算管理,实现效益的最大化 特定的目标市场并争取第一;将一个带有自己 风格特征的、成型的产品推向全国的中心城市 关键成功因素 增加营业收入 提高市场占有率 提高目标市场占有率 第 31页 根据平衡计分卡思想,正略钧策将分解得到的关键成功因素分成 四大类 财务维度 客户维度 提高市场占有率 增加创利能力 实 现 经 济 效 益 最 大 化 增加营业收入 控制成本增长 扩 大 市 场 份 额 提高客户满意度 提高回款效率 第 32页 根据平衡计分卡思想,正略钧策将分解得到的关键成功因素分成 四大类(续) 内部运营维度 提高生产效率 学习成长维度 提高技术质量 提升设计理念和 水平 提 升 综 合 竞 争 力 加强技术质量 管理 提升服务质量 科研投入与创新 加强 人才 培养 工作 人才队伍建设 完善管理制度 完善管理和运行 机制 加强人力资源管 理体系建设 第 33页 关键成功因素之间具有一定的因果关系,依据这种关系,公司的 战略和年度工作计划得到层层传递 举例 实现经济效益最大化 财务方面 增加创利能力 控制成本增长 增加营业收入 提高回款效率 客户方面 提高市场占有率 提高客户满意度 内部运营方面 完善管理和运行机制 提高生产效率 加强技术质量管理 提高员工凝聚力 学习与成长方面 提高职工生活 质量 企业文化建设 加强党 风廉政 综合治理和 精神文明建设 科研投入与创新 人才队伍建设 第 34页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 财务方面 举例 利润完成率 增加创利能力 税收完成率 销售收入完成 率 KPI 实 现 经 济 效 益 最 大 化 净利润完成率 标 指 增加营业收入 社会服务及其 他收入 完成率 控制成本增长 成本控制率 费用预算 控制率 第 35页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 客户方面 举例 提高客户 满意度 客户满意度、工作协作度 KPI 扩 大 市 场 份 额 标 指 提高市场 占有率 项目承揽金额比率;总开 发项目数量等 第 36页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 内部运营方 面 举例 提高生产效率 提高技术质量 加强技术质量 管理 提升设计理念 和水平 KPI 提 升 综 合 竞 争 力 合同履约率、产品合 格率、产品优良率、 设计变更造成的超预 算的百分比 标 指 创优率、设计创新 提高服务质量 完善管理和运 行机制 后续服务质量、后续 服务及时性 第 37页 关键成功因素基础之上,正略钧策形成公司级 KPI— 学习与成长 方面 举例 科研投入与 创新 人才队伍建设 KPI 加强 人才 培养 工作 人才的招聘计划完成率、员工适配 率、员工足岗率、人才培养计划完 成率、培训有效性、核心人才流失 率、注册人员拥有率 标 指 第 38页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划的分 解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 第 39页 在阳光 100 部门 KPI 的提取中,首先从公司级 KPI 中挑选某部 门需要承担的指标-设计部举例 财务方面 财务方面 举例 利润完成率 指 净利润完成率 税收完成率 标 勘察设计收入 完成率 勘察设计产值 完成率 技术咨询收入 完成率 技术咨询产值 完成率 部 门 KPI KPI 标 公 司 级 指 社会服务及其 他收入 完成率 成本控制率 成本控制率 费用预算 控制率 费用预算 控制率 第 40页 由公司级 KPI 得到的设计部部门指标 财务方面 勘察设计产值完成率; 技术咨询产值完成率 举例 成本控制率;费用预算 控制率 客户方面 客户满意度、工作协作 度 项目进度 内部运营方面 项目设计质量;设计变 更影响;设计创新 安全事故发生率 学习与成长方面 科研课题完成率 人才培养 综合治理、党风廉政建 设、企业文化建设 第 41页 结合部门职责补充设计部部门 KPI 举例 1 、工程设计投标负责本部门工程设计投标文件的编制工作。 2 、工程初步设计( 1 )编制勘察设计大纲,制定初步设计勘测设计工作计划和工作安排; ( 2 )负责本部门所承担项目的初步设计外业勘测、内业设计工作;( 3 )指导、监控员 工完成工程初步设计文件外业勘测、内业设计文件、预算编制。 3 、工程施工图设计( 1 )编制勘察设计大纲,制定施工图设计工作计划和工作安排; ( 2 )负责本部门所承担项目的施工图设计外业勘测、内业设计工作;( 3 )指导、监控 员工完成工程施工图设计外业勘测、内业设计文件、预算编制。 4 、项目设计质量控制( 1 )制定和完善项目设计质量目标控制措施和计划;( 2 )按照公 司质量管理体系文件对承担项目设计质量进行控制;( 3 )根据项目进行的不同阶段监督、 指导各专业组按照三级审核制度控制设计产品质量。 5 、设后服务( 1 )制定设后服务工作细则,负责所承担项目的设后续服务工作;( 2 )积 成本控制率;费用预算 控制率 客户满意度、工作协作 度 投标文件编制 项目进度 项目设计质量;设计变 更影响;设计创新 安全事故发生率 极配合业主做好设后服务工作,监控设后服务工作的有效性。 6 、新技术、新材料、新工艺推广使用( 1 )制定新技术、新材料、新工艺推广使用计划; ( 2 )负责本部门员工对新技术、新材料、新工艺推广使用计划的执行;( 3 )通过引进、 学习,指导员工在设计中采用新技术、新材料、新工艺;( 4 )根据部门工作需要,组织 科研课题完成率 人才培养 和指导本部门员工参加专业技术培训和业务知识学习,不断提升自身技术水平。 第 42页 阳光 100 各岗位 KPI 依据部门 KPI 进行分解获得 运营方面 运营方面 项目进度 项目技术质量、设计 变更影响 投标文件编制 XXX 设 计 部 设 计 师 工作任务完成度、项 目工期控制度 项目技术质量、设计 变更影响 投标文件编制 设计创新 设计创新 安全事故发生率 安全事故发生率 第 43页 再结合岗位说明书对由岗位 KPI 进行补充 举例 财务方面 客户方面 客户满意度; 工作协作度 工作任务完成度、 项目工期控制度 项目技术质量、 设计变更影响 内部运营方面 投标文件编制 设计创新 学习与成长方面 安全事故 发生率 科研课题 参与度 岗位说明书 其他工作完成 情况 第 44页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划目标的 分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 KPI 考核指标的确定 KPI 指标的考核方法 第 45页 关键业绩指标设计过程如下 修正 修正 修正 反馈 1 、确定工 2 、建立考 3 、设定考 4 、审核考 作产出 核指标 核方法 核指标 明确组织目标 针对不同产出 确定信息的 客观性 明确部门职责 确定不同指标 获得渠道 全面性 明确岗位职责 用 SMART 原则 明确如何对各 可操作性 绘制客户关系图 评估指标 项指标进行评估 修正、反馈 确认工作产出 划分权重 第 46页 在确定工作产出时,请编制岗位的客户关系图,以指导岗位各项 工作职责的工作产出的编制 举例 经理 录入、打印、复印文件 管理文件 收发传真、信件 接待来客 会议后勤 其他日常服务 行政专员 同事 财务部 财务所需数据 财务票据 第 47页 衡量关键工作产出的指标类型如下 •数量:产量、产值、营业额、利 润、有效工时等 •质量:满意度、技术质量评分、 创新性 工作产出 •成本:投资回报率、成本控制率等 •时限:及时性、设计周期等 注:通常在评估工作产出时,我们关心是什么?以此决定工作产出的指标类型。 第 48页 关键业绩指标可分为定量指标与定性指标 计数:通过完成的数量对绩效进行考核 定量化指标 示例:部门产值完成情况、合同回款率等 计次:通过完成的次数对绩效进行考核 示例:客户投诉次数等 定性化指标 通过对考核观察到的事实,按照考核标准分级,进 行主观判断形成考核结果 示例:计划周密性、员工成长情况等 第 49页 正略钧策建议在制定 KPI 时遵循以下五个原则 制定 KPI 时遵循的原则: 少而精原则 - KPI 的制定应体现 20/80 原则,即: KPI 总和应能反映被考核者 80% 以上的工作 成果;被考核者的 KPI 最好不超过 10 个 结果导向原则 - KPI 主要侧重于对被考核者工作成果的考核 可衡量性原则 - KPI 应具备可衡量性,应当有明确可行的考核方法和考核标准 可控性原则 - KPI 均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标 一致性原则 - KPI 与公司年度工作计划目标保持一致,其实现有助于公司的年度工作计划目标 实现 第 50页 确定 KPI 后,还要通过考核双方的沟通,根据各 KPI 的重要性 程度设置各项 KPI 的权重 成功经验 原因 •指标数控制在5-8个之间 •过多的考核指标导致员工分散注意力,多数指标可能重复;引起 考核成本过高 •每个KPI权重一般不高于 40% •过高的权重易导致员工“抓大头扔小头”;对其他与业绩密切相 关的指标不予关注;过高的权重会使员工的考核风险过于集中, 万一不能完成指标,则整年的业绩回报受很大影响 •每个KPI权重一般不低于 5% •太低会对考核得分缺少影响力,也易导致员工“抓大头扔小头” 现象 •权重一般取5的整数倍 •可简化计算的难度 •得分一般利用线形变化算比 例 •可简化计算的难度 第 51页 阳光 100 关键业绩指标( KPI )制定说明 基于 BSC 的公司年度工作计划目标的 分解 部门 KPI 和岗位 KPI 的提取来源 KPI 考核指标及考核标准的制定方法 KPI 考核指标的确定 KPI 指标的考核方法 第 52页 对于能够量化的 KPI 指标,采取以下方法,并结合公司实际情况 进行量化评价 对于定量的 KPI 建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准, 评价分数 超过挑战值 的封顶分数 为 120 分 通过确定努 力值、挑战 值影响分数 变化的幅度 三个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示: 基准值 努力值 挑战值 60 分 100 分 120 分 具体的考核办法为: 当实际完成值 基准值时,考核得分 = 0 ; 当实际完成值 = 基准值时,考核得分 = 60 低于基准值 的分数为 60 通过确定基 准值、努力 值影响分数 变化的幅度 当实际完成值 挑战值时,考核得分 = 120 ; 当基准值 实际完成值 努力值时, 考核得分 = 60+40×( 实际完成值-基准值 ) /( 努力值-基准值 ); 当努力值 实际完成值 挑战值时, 60 基准值 努力值 挑战值 考核得分 = 100 +( 20×( 实际完成值-努力值 ) /( 挑战值-努力值 ) ) 第 53页 定量 KPI 考核举例 例如: 定量 KPI 基准值 (60 分 ) 努力值( 100 分) 挑战值( 120 分) 销售收入 80 万 120 万 150 万 若实际产值= 110 万, 若实际产值= 130 万, 则考核得分 则考核得分 = 60+40×(110 - 80) /(120 - 80) = 100 + [20×(130 - 120) /(150 - 120)] = 90 分 = 106 分 第 54页 对于定性 KPI 的考核,首先确定考核维度,并根据重要性程度确 定各维度所占权重 ,然后再针对各维度分别制定相应的考核标 准 定性 KPI 考核标准的制定的步骤: 1. 确定定性 KPI 的考核维度,考核维度应反映定性 KPI 完成情况的关键环节或关 键方面,或是考核者对被考核者工作要求的主要方面(对某些定性 KPI 而言, 由于其考核维度是单一的,则该步骤可以忽略) ; 2. 根据重要性程度分别设立各维度的权重; 3. 针对各维度运用分级描述法、等级评判法和关键事件法等分别制定相应的考核 标准。 例如: 定性 KPI 质量管理体系建设 情况评估 考核维度 权重 按时完成 25 % 成果质量 50 % 相关外部检查情况 25 % 第 55页 定性 KPI 考核标准制定方法之一——分级描述法 操作方法 – 分级描述法是根据考核要求,对 KPI 的完成情况进行分级, 并对各级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打 分的误差的方法; – 具体操作中,建议分为四级(优秀、良好、合格、需改 进),对四级的标准分别进行描述。 适用范围 – 经常发生,能够很清楚的描述出各个级别的特征; – 有足够的数据和信息的支持。 第 56页 分级描述法举例:四级描述 举例 定性 KPI 考 核 标 准 考核维度 财务 监督财务制 管理 度执行 工作 情况 评价 …… 权重 需改进 60 分以下 合格 60 - 75 分 良好 76 - 90 分 优秀 91 - 100 分 发生严重违反财 基本没有违纪事 及时准确地发现 杜绝了违纪现象, 务制度事件,给 件,财务运作基 问题,避免了损 并在监督中不断 失,财务运作良 发现问题,提出 30 % 公司造成 10 万元 本正常 以上重大损失 好 创新性改良意见 第 57页 定性 KPI 考核标准制定方法之二——等级评判法 – 操作方法 – 新的工作任务,没有或很少有先例可循 – 缺乏数据和信息的支持 适用范围 定性 KPI 研发管理 体系建立 情况评价 等级评判法是根据工作要求,对 KPI 完成情况设立不同 的等级,来考核完成情况的方法 考核等级 工作要求 6 月 30 日前完成《研发管理 制度》及相关的流程。 要求:规范、合理、考虑全 面、可操作性强,无重大纰 漏,达到试行的标准。 举例 远远低于 预期 60 分以下 低于预期 60 - 70 分 达到预期 70 - 80 分 超出预期 80 - 90 分 第 58页 远远超出 预期 90 - 100 分 目 录 一、绩效管理理论知识简介 二、关键业绩指标体系简介 三、关键业绩指标提取 四、能力态度指标提取 第 59页 工作能力指标设计 能力考核指标 该指标为投入指标 反映各岗位所需的主要能力情况,这里的能力是一个比较宽泛的概 念,既包括通用的能力要求,也包括相应的知识与技能,每一项目都有不 同权重。 第 60页 工作能力指标种类 知识 主体通过与其环境相互作用而获得的信息 经过经验判断、分析、整合、转化后,使用者所拥有的信息 如:经济法知识 技能 是一种做好某事的能力 通过练习形成的能完成一定任务的动作和智力系统 完成某件事情所需具备的特殊能力 如:办公软件操作技能 通用能力 顺利地完成一定活动所具备的稳定的心理特征 一个人顺利地完成某种活动所必备的、并直接影响活动效率的心理特征 如:沟通能力 第 61页 确定权重 权重 每项指标在工作能力指标分项总分中所占比重 所有工作能力指标的权重总和为 100% 建议单项指标最高权重为 30% ,最低为 5% 第 62页 评分方法 指标名称 指标含义 权重 实际得分 沟通能力 能与他人通过 多种渠道,有 效进行相关信 息交流,从而 15% 传达、收集、 交换信息的能 力 评分方法 需改进 (4 合格 (6 分 ) 良好 (8 分 ) 优秀 (10) 分 分) 沟通能力较 沟通能力尚 沟通能力较 沟通能力很 差,基本能 可,能用简 强,能根据 强,能有效 表达自己意 洁、易懂的 需要选择合 传达自己的 图,但表达 语言或是举 适形式表达 意愿,并全 不够通顺、 例表达观点,观点,交谈 面把握他人 简洁、清晰,能较好的了 中注意倾听,观点,能预 较难了解他 解他人意图,并能很快把 期他人反应, 人的叙述要 基本能满足 握他人的观 引导对方达 点,有时影 工作需要 点 到目的,对 响工作中的 工作有着很 交流 好的促进作 用 单项满分为 10 分,计算公式: 单项得分 = 实际得分 *15% 第 63页 工作态度指标设计 态度考核指标 该指标为转化指标 工作态度是员工对工作的认知程度及为此付出的努力程度 工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定能力向业绩的转 化效果 第 64页 工作态度指标库 责任心类 出勤率情况 上进心类 团队类 追求更好处理问 团队协作性 题办法的态度 服务类 工作交流中的文 明礼貌程度 完成任务的认真 不断改进工作方 关注部门情况的 工作中为他人考 程度 法的程度 程度 虑的程度 第 65页 确定权重 权重 每项指标在工作态度指标分项总分中所占比重 所有工作态度指标的权重总和为 100% 建议单项指标最高权重为 30% ,最低为 5% 第 66页 评分方法 指标名称 指标含义 权重 评分方法 实际得分 较差 (4 分 ) 一般 (6 分 ) 良好 8 分 团队协作性 与工作相关岗 位人员合作时 的态度表现 20% 团队协作性 较差,很少 与工作中相 关岗位人员 保持愉快的 合作关系 团队有一定 协作性,能 与多数相关 岗位人员保 持较愉快的 合作关系 优秀 10 分 团队协作性 团队协作性 较强,能积 很强,能与 极参与团队 相关岗位人 交流与学习,员有效沟通、 得到大多数 真诚合作, 相关岗位人 得到相关岗 员的认同 位人员的一 致认同 单项满分为 10 分,计算公式: 单项得分 = 实际得分 *20% 第 67页 绩效指标编制工作时间安排 部门指标和岗位指标编制工作安排 • 8 月 9 日(星期三)参加培训的各部门请于 8 月 14 日(下星期一)之前完 成《阳光 100 部门 KPI 指标表》及《阳光 100 部门各岗位指标表》的编制工作, 并于中午下班前交至人力资源部,由人力资源部转交正略钧策项目组 , 各部门 请交电子版。 第 68页 --谢谢-- 第 69页
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紫金矿业业务部2013年业绩奖金考评管理办法
紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 银行业务部 2013 年业绩奖金考评管理办法 一、总则 鼓励银行业务人员创造良好的业绩,并积极为公司创收,根据公司《2013 年度业绩奖金考评管理办法》,对银行业务人员业绩奖金的考评及管理提出本 方案。 二、适用范围 公司银行业务渠道的所有分支机构。 三、部门团队奖金的核算 (一)银行业务员工的奖金直接与部门业绩(利润)挂钩,通过销售产品 产生的利润进行提成为主,从而确定奖金总额。 1、以银行渠道销售的产品为主,非银行渠道销售为辅(具体以公司相应 的激励方式为准)。 2、银行渠道销售的产品指: (1)投资金(因利润空间有限,根据公司经营部署,以为公司创造销售收 入为主,不在本考核方案范围内) (2)工艺金 (3)银制品(含投资银、工艺银) (二)利润总额的确认 利润总额=产品销售收入-产品成本-营销费-其它销售费用-印花税 1、产品销售收入 产品的销售收入以银行业务部每日销售报表和月统计报表为准,计算方 式如下: 销售收入=(基准报价+产品加价)*销售克重 1/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 2、产品成本 产品成本的计算含各项税费等。根据测算,工艺金的成本按 7.2 元/克计 算;银制品的成本按 3.5 元/克。计算方式如下: (1)工艺金成本=7.2*销售克重 (2)银制品成本=3.5*销售克重 3、营销费 根据业务拓展实际情况,向银行支付的激励费用,及在促销活动中向顾 客赠送的赠品等。营销费率及营销费的计算方式如下: (1)工艺金营销费=工艺金销售收入*0.8% (2)银制品营销费=银制品销售收入*2.5% 4、其他销售费用 其他销售费用含银行业务渠道员工工资、福利、产品包装费、物流费、 办公费用、租赁费等,具体以每月财务报表数据为准,计算方式为各项费用 的累计总和。 5、印花税 根据实际情况,对银行业务渠道销售产品的印花税进行测算,计算方式 如下: 产品印花税=产品销售收入*2*0.03% (三) 、可分配奖金总额的确认 经研究决定,银行业务部的可分配奖金总额为考核期内该渠道销售净利 润(利润总额扣除企业所得税)的 10%。计算方式如下: 可分配奖金总额=利润总额*(1-25%)*10% 四、奖金的分配方式 (一)奖金分配的对象及原则: 2/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 1、考核期:以季度为单位进行核算; 2、参与奖金分配的对象为银行业务部当期在职的所有正式员工(试用期 员工不在发放范围) ; 3、综合事务处员工的奖金为部门同等情况的平均水平; 4、新开展业务区域员工在业务开展的 2 个月内,按部门同等情况平均水 平的 80%予以发放。 (二)可分配奖金总额的 80%(A1)用于当期兑现,20%(A2)用于日常 团队建设以及年终调配。 根据员工的出勤情况(出勤系数)及管理岗位情况(管理系数)对当期 奖金进行分配。员工当期奖金(D)=D1+D2+D3 1、出勤系数,即出勤系数=员工当期享受奖金天数/应出勤天数; 2、管理系数:部门经理系数:1.8;部门副经理系数:1.5;部门主管(含 经理助理)系数:1.2;销售代表和销售助理系数:1。 3、员工个人综合系数:员工个人综合系数=出勤系数*管理系数 (三)当期可兑现奖金的 60%(B,B=A1*60%)用于大致平均分配。 员工奖金 D1=B/各区域所有员工综合系数总和(除部门经理级及综合事务处员 工外)*员工个人综合系数 (四)当期可兑现奖金的 40%(C,C=A1*40%)用于根据各区域创利对部 门的贡献的比率比例进行相应比例分配。如福建区域第一季度对部门毛利贡 献比例为 20%,则福建区域团队该部分的奖金总额为 C*20%,该区域某员工的 该部分奖金 D2=C*20%/福建区域所有员工综合系数总和*员工个人综合系数 (五)辅助考核指标(用于年终考评时综合考虑) 为保证业务拓展的质量及提高整个团队建设水平,对各区域银行业务团 队进行辅助性考核,相关指标有:销售收入的完成情况、营销费用率的控制 3/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 情况,销售回款的情况,销售数据的准确性情况,团队建设水平,日常行政 事务协作情况,辅助性考核指标在年终考评时统筹考虑。 五、奖金核算、分配流程及要求: 序号 1 流程 工作内容 时间要求 责任人 每月的第 5 个工作日提 银行业务部部门经理\ 交上月的各项报表 销售助理 销售报表提交及审核 每月销售报表提交至监察审计部 报表完成的 5 个工作日 财务部部门经理\主管 内 2 费用明细的提交 每月费用明细发送至监察审计部 3 利润总额测算 根据销售报表及费用使用情况进 行利润总额测算 每月 20 日前 监察审计部 4 可分配奖金的确认及 根据利润总额计算可分配奖金及 利润总额测算完成的 7 奖金分配方案 分配明细 个工作日内 5 奖金分配审核及发放 奖金分配明细的审核流程及发放 工作 考核期的第二个月 人力资源部 人力资源部 六、KPI 考核结果及等次划分、比例控制 1、员工根据岗位职责及日常工作,进行 KPI 绩效量化考核,KPI 考核按 季度进行。员工考核结果不直接与奖金分配挂钩,但作为奖金分配的参考依 据,并直接作为薪酬维护、职务升降及年终评优、评先的依据。 2、考核分数与对应等级挂钩系数 考核分数 100 90-100 85-90 80-85 75-80 70-75 65-70 60-65 60 考核等级 A+ A A- B+ B B- C+ C C- 比例控制 《15% 65% 》20% 3、考核等级定性描述 A 等:优秀贡献。各项关键绩效和表现均超越工作职责所设定的标准,全 面完成任务,对全局的发展做出较大的贡献。 B 等:良好表现。各项关键绩效和表现均满足工作职责设定的标准,对公 4/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 司的运营成果做出了积极的贡献。 C 等:需做较大的改善或不胜任。有些关键绩效和表现未能够达到职责设 定的要求,经辅导/教育未见明显改善。 七、考核沟通、监督 1、沟通应贯穿于考核的全过程,发现问题或有不同意见应在第一时间内 进行沟通。考核结果要及时反馈给被考核对象,肯定成绩,指出不足,并提 出今后应努力和改进的方向。 2、考核人与被考核人必须在考核结果上签字确认,对考核结果有异议的, 可直接向人力资源部和监察审计部门申诉。各级受理组织要对申诉内容采取 一定的方式核实和反馈。 附:KPI 量化考核表 5/5
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伊利集团绩效考核体系
伊利集团奶粉事业部 营销系统 绩效考核体系 伊利集团奶粉事业部 伊利集团奶粉事业部绩效考核体系 1.总则 1.1 目的 绩效考核制度是构建奶粉事业部内部动力机制的重要组成部分, 是奶粉事业部整体薪资制度实施的重要保障措施。根据奶粉事业部 市 场化发展战略和落实整体薪酬制度的需要, 为推行目标管理, 规 范绩 效考核行为, 达到科学全面、客观公正、简便实用、合理准确 评价员 工业绩, 有效实施激励措施的目的,特制定本方案。 1.2 目标 通过绩效考核,奶粉事业部可以认定任职者在考核期内完成工作 计划的程度(关键业绩指标 KPI、关键管理目标 KMO (一般员工为职 位目标)、职责履行),评价任职者的经营管理能力, 并依据考核结 果 确定任职者的绩效工资与奖励工资、调整薪档薪级。 1.3 考核内容 根据各职位的特点、承担的职责与决策权限而设定不同的内容, 以真正反映职位的贡献。考核内容分为关键业绩指标(KPI)、关键 经 营管理目标(职位目标)、职责履行。 1.4 考核依据 绩效考核依据奶粉事业部年度计划与各部门经营管理目标计划、 任职者职位说明书、由职位说明书确定的职位年度关键经营管理计划 目标而实施。 1.5 被考核人 被考核人年初应与领导、同事在奶粉事业部或部门会议上共同制 1 定年度工作计划目标, 确定目标考核的要素;在年度结束时, 对照 计 划和考核要素填写计划完成情况, 作为考核的原始材料。 被考核人有权利确认考核结果,并对结果有申诉权。 1.6 考核人 考核人包括绩效考核委员会、直接主管、同事与直接下属。 1.7 考核组织机构 绩效考核委员会、人力资源部门与各部门是奶粉事业部绩效考 核 的组织机构,各机构各负其责。 奶粉事业部在考核期间(年考和半年考) 设立绩效考核委员会, 为非常设机构, 其主要职责是审核绩效考核方案的科学性、公正性、 可行性,对各职位的绩效考核结果的真实性进行审定。根据奶粉事 业 部年度经营管理计划、被考核者的职位说明书和关键经营管理计 划书 对高层经理进行绩效考核。 绩效考核委员会由奶粉事业部总经理、营销副总经理、总监、 人 力资源部经理、财务部经理组成,也可以聘请 1-2 名外部专家参 加委 员会工作。 人力资源部承担绩效考核方案的起草、考核人的培训、考核的 组 织与监督、考核结果的应用以及考核材料的存档。 各部门承担本部门员工绩效考核的具体工作, 并将本部门员工 绩 效考核结果上报人力资源部。 1.8 考核模式与周期 根据考核对象的职位、职责和在奶粉事业部经营管理中的重要 程 度,实行不同的考核模式和周期。 奶粉事业部对高层经理(营销副总经理、销售总监和市场总监) 实行绩效考核委员会模式,每半年考核一次,在每年 7 月和会计年度 2 结束后 1 个月内实施。 奶粉事业部对中层经理实行 360 度考核模式,其中直接主管的考 核结果占主要地位,每季度考核一次,在下季度开始后 2 周内实施。 奶粉事业部对基层经理实行直接主管考核模式, 直接主管应在 遵 循 360 度考核模式的基础上进行考核,每季度(月) 考核一次, 在下 季度(月)开始后 1 周内完成。 奶粉事业部对一般员工实行直接主管考核模式, 直接主管应在 遵 循 360 度考核模式的基础上进行考核,每季度(月) 考核一次, 在下 季度(月)开始后 1 周内完成。 1.9 考核评分的基本要求 考核人应严格依据经营管理目标和目标完成情况进行考核。除 绩 效考核委员会考核和 360 度考核外, 为避免直接主管考核偏紧或 偏松 的情况发生,确保考核结果在全奶粉事业部营销系统内具备公 平的基 础, 要求部门员工考核平均分值不得高于本部门经理考核 结果(考核 分值)。 1.10 考核方案 为组织实施绩效考核, 应制订不同职位的考核方案,报奶粉事业 部绩效考核委员会审核。绩效考核方案应明确考核人及考核的模式、 周期、依据、内容与权重、结果处理、基本流程等, 附考核量表、考 核汇总表。 1.11 考核流程 3 经营计划与职位说明书 职位绩效计划 ( 业绩合同 ) 360 度考核 直接主管 被考核者 财务部 同级 下属 考核结果汇总 是 审查考核结果 是否有疑义 考核委员会 否 是否同意 考核结果 是 否 考核结果确认、存档 考核结果应用 1.12 考核结果 全体员工的考核结果按照考核分值高低共分为 A、B、C、D、E 五 个等级, 同时按比例进行强制排序分等(下表为示例)。 4 考核等 级 分布比 例 A B C D E 5% 20% 60% 10% 5% 1.13 考核等级界定 考核结果根据完成目标程度以及经营管理能力评价而确定(下表 为示例)。 等 分值区 级 间 A 95 分以 上 标准 远远超过了任职资格标准要求,有创造性,大大 高于期望水平, 非常胜任工作。 较多地方超出了任职资格标准要求,胜任工作, B 80-95 分 C 65-80 分 达到了任职资格。 D 50-65 分 E 50 分 以 下 令人满意。 低于期望水平,未达到任职资格标准要求,不能 胜任工作,需加以改进和提高。 表现大大低于期望水平,与任职资格标准要求还 有较大差距,有很多问题与不足, 需努力改进 和 提高。 1.14 强制分布比例 考核结果原则上在部门内部或层级内每年按一定比例强制分布 (详见下表)。 等级 分值区间 强制比例 5 A 95 分以上 占本部门人数的 5%以下 B 80-95 分 占本部门人数的 35%以下 C 65-80 分 占本部门人数的 40%以下 D 50-65 分 占本部门人数的 15%以下 E 50 分以下 占本部门人数的 5%以下 1.15 结果确认与申诉 被考核人应对考核结果签字确认。 被考核人如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。 如 不能解决,员工有权向奶粉事业部绩效考核委员会申诉。 如员工的申诉成立,必须改正申诉者的考核结果, 绩效考核委 员 会可以建议考核者的上级调整申诉者的考核结果,并拥有最终 裁定 权。 6 2.高层经理 考核内容 权 界定 重 60% (待 定) 关键业绩指标 (KPI) 关键经营 来源 年度经营管 理 计划 目 标 关键管理目标(KMO) 职责履行 30% 关键经营目标之外的 10% 职责 年度经营管 理 计划 经理职位说明 书 举例 销售量(额)、 毛利、库存、 品 牌建设等 奶粉事业部战 略规划制定、重 大管理创新 日常工作 考核结果的处理: 考核委员会的总得分减去最高分和最低分后求平均值为最后考 核得分, 应用于绩效工资。其基本公式为: AV = (TP – Max – Min) / (N - 2), AV 为最后的平均得分, TP 为总得分,Max、 Min 分别 为 最大值与最小值(如果有两个以上的分数同为最大值或最小值, 则只 需减一个最大值或最小值即可),N 为考核委员会成员人数。 7 3.中层经理 3.1 考核模式与周期 奶粉事业部对部门经理实行 360 度考核。 考核周期:每季度考核一次,在下季度开始后 2 周内实施。 3.2 考核人与权重 直接主管(营销副总经理或总监) 占 60%;同事(其他部门经理) 占 15%;直接下属(下属主管与一般员工)占 15%;财务部门(费用 控制考核)占 10%。 界定 权重 (职能 /业务) 考核人 关键业绩指标 KPI 20/30 直接主管 关键管理目标 KMO 30/20 直接主管 10/10 直接主管 日常工作 15/15 同事 见考核量表 15/15 下属 见考核量表 内容 关键经营目标 职责履行 关联协作 领导 费用控制 关键经营目标之外 的职责 同级协作能力与结 果 领导能力 预算控制能力与结 10/10 果 财务资产 部 举例 销售量(额) 部门重大管理 创新 见考核量表 3.3 考核结果的处理 直接主管和财务部门的考核得分直接进入最后得分, 同事和直接 下属遵循下列办法:汇总得分减去最高分和最低分后求平均值为最后 考核得分,应用于绩效工资。其基本公式为:AV = (TP – Max – Min) / (N - 2), AV 为最后的平均得分,TP 为总得分, Max、Min 分别为 最大值与最小值(如果有两个以上的分数同为最大值或最小值,则只 需减一个最大值或最小值即可),N 为考核人数。如果直接下属少于 3 人,则汇总得分直接求平均值作为最后得分。 8 4.基层经理 4.1 考核内容与权重 直接主管对基层经理的绩效考核以关键业绩指标 KPI 为主, 占全 部绩效的 80%,关键管理目标 KMO,占全部绩效的 10%,这些目标由 奶粉事业部年度经营计划确定, 包括销售量(额)、重大管理创新等。 关键经营活动外的基层经理职位职责履行考核占全部绩效的 10%, 包 括日常工作的完成情况。 4.2 考核结果的处理 直接主管的考核得分为最后得分, 并应用于绩效工资。 直接主管对基层经理的考核评分应充分根据被考核者的实际绩 效, 在考核评分上充分体现,对每个被考核人的考核评分应该明确 区 分, 不得出现评分相等的情况。直接主管在考核中的实际表现将 作为 对直接主管的关联协作能力考核要素。 9 5.一般员工 5.1 考核内容与权重 对员工的绩效考核以关键业绩指标 KPI 为主,占全部绩效的 70%, 这些目标由部门年度计划确定;关键业绩指标 KPI 外的部门员 工职位 职责履行、工作能力及工作态度的考核占 30%的权重。 5.2 考核结果的处理 直接主管的考核得分为最后得分, 并应用于绩效工资。 10 6.绩效考核结果在薪资制度中的运用 1、薪资结构: 对应考核方案,设定高层、中层、一般员工的基本(固定) 工资 与绩效(浮动) 工资的比例分别为 3:7 或 4:6、5:5、7:3 或 8: 2 (一般经验数据); 2、考核兑现方式: 考核兑现方式可采取两种方案。 第一种:采取按考核期进行绩效工资的发放。在考核工作结果 确 定后,根据考核级别发放; 第二种:对所有员工采取按月发放绩效工资的方式。根据平均 绩 效水平,假设取 C 等绩效工资进行发放。在考核期结束,考核结 果确 定之后,对照实际考核的绩效工资与考核期间发放的绩效工资, 根据 多退少补的原则进行平衡。 3、薪酬的获得: 薪酬总量与考核联动,比如一个中层经理的职位经过评价后确 定 价值为 10 万元,如果考核达到 90 分, 就能够得到 10 万元的工 资, 如果考核得到 80 分,可能只拿到 8 万元, 如果得到 60 分, 可能只拿 到 4 万元,如果得到 95 分以上,可能得到 12 万元或更 高的工资。 薪档薪级与考核联动。具体方式应在公司的薪酬方案中 加以约定。比 如考核结果为 A 或连续两次为 B 薪级上升一级。 4、绩效管理: 人力资源开发与管理是一个完整的系统,从绩效考核工作入手是 一个成本低, 效益高的方式;绩效考核与绩效管理本身也是一个完 整 的环, 比如考核方案的出台,需要有相应的制度配合,比如薪酬 和激 励机制。考核的输出不仅包括物质激励, 还包括非物质激励, 如职位 异动(升降)、培训等。 绩效考核在企业的实施应形成绩效管理的模式与文化, 它是一个 11 动态的管理过程,关注的是绩效的持续改进, 目标是企业的战略实现。 12 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 1 销售一处 KPI 手册 关键业绩指标(KPI) 考核目的 考核期 定义 备注 季,年 (t 期销售额-上一年 t 期销售额) /上一年 t 期销售额 1≤t≤4 销售费用同比增长与销售额 同比增长的比值 与历史同期水平相比, 销售量 (额) 的增长水平 销售费用的同比增长不得高于销 售额的同比增长 库存控制 降低积压库存量 季,年 安全库存×一定百分比 市场覆盖率 产品的市场覆盖情况 季,年 某区域市场有该产品的商超数/某区域商超总数 客户拜访 客户拜访计划的完成情况 季,年 已完成的客户拜访计划/客户拜访计划总数 经销商的培养、发展能力 对经销商的培养、发展 季,年 金牌经销商数/经销商总数 产品结构调整 不同利润水平产品的构成 季,年 配方粉的销量/奶粉总销量 回款率 货款回收比率 季,年 已回收货款/销售收入(一定时期内) 员工满意度 员工满意程度 年 员工满意度调查结果 员工流失率 一定时期内员工的流失程度 年 员工流失率统计结果 员工能力/技能的提高 销售人员基本技能或水平的提高 年 销售人员业绩的增长率 季,年 实施的管理创新活动数/预期实施的管理创新活动总数 销 售量(额)同期增长比 管理创新 [ (t 期销售费用-上一年 t 期销售费用) /上一年 t 期销售费 用] /[ (t 期销售额-上一年 t 期销售额)/上一年 t 期销售 额] 季,年 13 百分比由 企业自行 决定 回款率不 得 低 于 95% 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 2 市场部 KPI 手册 关键业绩指标(KPI) 考核目的 考核期 定义 需求预测的准确率 需求预测的准确程度 季,年 ε |需求的预测值—需求的实际值|/ ε 需求的实际值 新产品市场开发成功率 新产品开发能力 年 新产品市场开发成功数/新产品市场开发总次数 费效比 市场推广能力 季,年 品牌第一提及率(品牌第一购买率、品牌忠诚度) /市场推广 费用 新产品的创意 新产品创意的被接受程度 年 被接受的新产品创意数/新产品创意总数 促销前、后销量的变动程度 市场推广/促销效力 季,年 促销后 3 个月的销量/促销前 3 个月的销量 信息调研 在特定时间内满足其他部门信息 需求的准确程度 季,年 对媒介的影响力 产品在各种媒介中的影响程度 月 被报道的频率 公关能力 扩大产品的公众影响 年 对政府、行业协会和特殊渠道的公关以及突发事件处理能力 季,年 管理报告集产生的及时性 按时出具管理报告集 备注 效用指标 由企业自 行选用 注: 1 、对于 KPI 指标的选择及权重,可以根据当年的战略侧重点从各部门的 KPI 指标集中选取并确定各指标的权重; 2 、KPI 指标在使用时是分为层级的。通常,一级指标权重是二级指标权重的两倍,同级指标的权重一般相等。 14 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 3 各岗位考核表 费用控制考核量表 (财务部用表) 费用预算 实际费用 预算执行情况* 费用控制考核得分 费用考核标准 预算执行情况 考核得分 B≤90% 90%< B≤100% 100% <B≤110% 110% <B≤130% 130% <B≤150% 费用畸高* 150%< B 预算执行情况:(实际费用/费用预算) ×100% 费用畸高: 对于费用畸高的部门, 必须由该部门经理做出详细 说明,财务部门审核后报公司指定机构处理。 注:本表占总考核分值的 10% ,总分共 10 分。 15 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 关联协作能力考核量表 (同事用表) 考核要素 界定 协作能力 及时高效地与考核部门协作完成奶粉事业部 的工作任务 及时与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 基本能与考核部门协作完成奶粉事业部的工 作任务 不能与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 分值 考核 得 分 考核部门十分满意被考核部门的服务质量 服务满 意 度 考核部门比较满意被考核部门的服务质量 考核部门基本满意被考核部门的服务质量 考核部门不满意被考核部门的服务质量 工作态度 个人意 见 表 达 被考核部门廉洁自律,遵守公司制度规 章, 积极进取 被考核部门基本上遵守公司制度规章,按要 求完成部门工作 被考核部门不遵守公司制度规章,工作消极 怠工 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门敢于 真诚坦率地发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门能够 发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门很少 发表意见 最后得分 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 16 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 关联协作能力考核汇总表 被考核者姓名: 序号 考核者姓名 考核者职位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 17 考核得分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 领导能力考核量表 (下属用表) 考核 要 素 分 值 界定 考核得 分 充分理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行有效地再分解并制订相应工作计划 较好理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 目标 管 理 基本理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 能力 不能理解公司经营目标中本部门的核心任务; 部 门 目标再分解不到位,没有相应工作计划 能够充分有效地对下属进行授权,能指导下属积极 主动地完成绩效目标 较好地对下属进行授权, 指导下属积极完成绩效 授权与 目 标 指导能 基本上能够对下属进行授权, 指导下属完成绩效 力 目 标 对下属授权不够,不能指导下属完成绩效目标 培养 下 属 能力 有深度的专业知识和能力培养下属;能够给下属提 供培训和发展机会 有足够的专业知识和能力培养下属;基本上能够给 下属提供培训和发展机会 培养下属能力与知识不足;不能够给下属提供培训 和发展机会 能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩效 评价 下 属 能力 基本上能够客观公正评价直接下属的专业能力和工 作绩效 不能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩 效 最后 得 分 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 18 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 领导能力考核汇总表 被考核者姓名: 序号 考核者姓名 考核者职位 考核得分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 绩效考核汇总表 被考核者姓名: 关键经营 管 理 目标考核得 分 费用控 关联协作能 制 考核 力 考核得 得分 分 19 领导能力 考核得分 总分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 市场处考核表 产品经理 绩效指标 考核内容 权 目标完成水 考核评 重 平 新产品开发成功率 新产品占全部产品销 关键业绩 指 标 关键经 营管理 售量(额)比例 利润目标达成率 产品销售预测准确率 费效比 目标 产品创意接受率 关键管理 目 标 产品项目评估 产品销售价格策略 管理创新活动 年度计划执行情况 产品说明书编制情况 产品知识培训手册编 职责 履 制情况 行 产品成本、利润分析情 况 总分 — — — — 注:本表占总考核分值的 60% ,总分共 60 分。 20 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 产品专 考核内容 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 绩效指标 产品分析报告准确 率 竞争对手信息分析 准确率 产品开发档案准确 率 新产品开发过程 产品销售预测 协助产品经理工作 情况 报告完成情况 数据提供情况 总分 21 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 产品衔接专员 考核内容 绩效指标 销售计划准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 销售计划及时完成 率 对相关人员供需预 测统计的准确 率, 及时 率 按时发货率 净需求计划 提供需求预测准确 率 需求计划汇总情况 产销衔接会召开情 况 需求计划的追踪 情 况 销售预测与实际销 售业绩的差异分析 完成情况 总分 22 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 品牌经理 考核内容 绩效指标 伊利奶粉品牌第一 提及率(年度) 提 升比率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 事业部 VI 手册 完 成情况 品牌综合分析 关键 管 理 目标 职责 履 行 伊利奶粉美誉度 (年度) 提升比率 产品包装方案的接 受率 与设计公司的合作 年度品牌发展规划 方案 整体包装规划方案 合同签订与管理 总分 23 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 品牌专员 考核内容 绩效指标 包装接受率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 VI 手册制作 包装设计 包装测试 执行工作指令情况 职责 履 行 总分 24 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 促销推广经理 考核内容 绩效指标 费用控制达标率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 促销前后销量变动 程度 促销目标达成率 指导分公司推广工 作 监督促销执行并作 出评估 促销建议 促销分析 促销品管理 促销培训手册 总分 25 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区促销推广经理 考核内容 绩效指标 大区费用达标率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 大区市场占有率 大区促销目标达成 率 区域促销计划 促销品管理 区域促销管理 促销效果评估 导购员档案建立 总分 26 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 广告媒介经理 考核内容 绩效指标 费效比 广告目标达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 广告前后销量变动 程度 对媒介的影响力 公关能力 媒介公司管理 关键 管 理 目标 区域公关管理 媒介档案建立 广告计划执行情况 职责 履 行 媒介计划及执行评 审 公关活动执行及 评 估 公关费用管理 总分 27 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 信息管理经理 考核内容 绩效指标 信息及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 信息准确率 调研信息的达成率 费用控制达标率 信息分析 关键 管 理 目标 信息收集制度 调研公司合作 信息系统建设情况 职责 履 行 分析报告完成情况 信息收集情况 信息提供情况 总分 28 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 市场调研专员 考核内容 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 绩效指标 相关报告准确 率, 及时 率 调研项目达成率 费用控制达标率 制定调研计划 关键 管 理 目标 审核调研方案 消费者信息快报 配合相关测试 调研计划执行情况 职责 履 行 消费者信息收集 情 况 与调研公司合作 情 况 总分 29 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 信息专员 考核内容 关键业绩 指 标 关键经 营管理 目标 绩效指标 信息整理的及时 率 信息整理的准确 率 信息需求报告 关键管理 目 标 数据分析报告 竞争分析报告 渠道分析报告 信息档案管理 职责 履 行 渠道档案管理 总分 30 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 特殊渠道经理 考核内容 绩效指标 特殊渠道开发率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 推广效果 婴儿粉销量增长率 员工能力/技能 的 提高 员工流失率 推广执行情况 讲座执行情况 培训执行情况 医院俱乐部建设 情 况 总分 31 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 医务代表 考核内容 关键经 营管理 目标 绩效指标 医院开发 关键 业 绩 指标 推广效果 婴儿粉销量增长率 Pop 张贴 职责 履 行 讲座举办情况 信息收集情况 总分 32 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售一处考核表 销售行政主管 考核内容 绩效指标 客户满意度 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 员工满意度 员工能力/技能 的 提高 员工流失率 管理制度 关键 管 理 目标 产销衔接 部门协调 人员评估报告 计划制定情况 职责 履 行 执行监控情况 费用预算及控制 情 况 审核工作完成情况 总分 33 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 行政内勤 考核内容 绩效指标 薪酬统计准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 员工满意度 工资编制情况 职责 履 行 后勤服务完成情况 信息报告情况 总分 34 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 人事专员 考核内容 绩效指标 招聘达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 培训项目员工满意 度 培训费效比 招聘管理 培训计划 培训执行情况 人事档案管理 人力资源信息收集 总分 35 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售统计 考核内容 绩效指标 相关档案归档及时 率 销售统计的及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的准确率 销售信息收集 职责 履 行 档案管理 销售统计分析 库存信息收集整理 总分 36 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区经理 考核内容 绩效指标 权重 目标完成水 考核评 平 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 关键业绩 指 标 关键经 与销售额同比增长 的比值 配方粉的销量/奶 营管理 粉总销量 目标 库存控制 市场覆盖率 客户满意度 关键管理 目 标 员工满意度 区域内渠道开拓 市场信息收集、预测 人员培训执行情况 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — 37 — — 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区行政文员 考核内容 绩效指标 各类信息提供的及 时率,准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的及 时 率,准确 率 大区内经销商库存 统计及时率,准确 率 客户满意度 档案管理完成情况 职责 履 行 文件收发完成情况 人员评估汇总完成 情况 导购统计完成情况 总分 38 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理 考核内容 绩效指标 权重 目标完成水 考核评 平 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 关键业绩 指 标 关键经 与销售额同比增长 的比值 配方粉的销量/奶 营管理 粉总销量 目标 库存控制 市场覆盖率 客户满意度 关键管理 目 标 员工满意度 区域内渠道开拓 市场信息收集、预测 人员培训执行情况 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — 39 — — 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域促销 / 陈列主管 考核内容 绩效指标 区域促销达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 客户拜访 培训完成率 导购员能力/技 能 的提高 区域促销组织与 实 施 终端管理 导购、理货管理 促销计划执行情况 职责 履 行 促销品管理情况 导购员管理情况 总分 40 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域行政文员 考核内容 绩效指标 各类信息提供的及 时率,准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的及 时 率,准确 率 大区内经销商库存 统计及时率,准确 率 客户满意度 档案管理完成情况 职责 履 行 文件收发完成情况 人员评估汇总完成 情况 导购统计完成情况 总分 41 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 地区销售主管 考核内容 绩效指标 市场占有率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 市场覆盖率 销售量(额)增长 比 率 库存控制 员工能力/技能 的 提高 客户拜访 管理创新 拜访计划完成情况 培训完成情况 职责 履 行 零售拓展完成情况 市场管理情况 渠道信息收集情况 总分 42 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售代表 考核内容 绩效指标 销售量(额)同期 增 长比率 客户拜访 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 回款率 客户满意度 所辖区域市场覆盖 率 二级网络建设情况 职责 履 行 客户服务情况 信息收集情况 客户投诉处理情况 总分 43 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 理货员 考核内容 绩效指标 客户拜访 补货及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 陈列情况 相关信息收集的及 时率,准确率 理货完成情况 职责 履 行 库存管理情况 售后服务情况 信息报告情况 总分 44 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 导购员 考核内容 绩效指标 陈列情况 销售目标达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 补货及时率 相关信息收集的及 时率,准确率 终端管理情况 职责 履 行 信息收集情况 库存管理情况 报告完成情况 总分 45 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区销售财务主管 考核内容 绩效指标 费用审核失误率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 费用支付准确率 财务统计报表的及 时率,准确率 客户满意度 关键 管 理 目标 员工满意度 统计分析 票据审核 职责 履 行 费用监控 客户对帐 总分 46 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 全国 KA 谈判经理 考核内容 绩效指标 全国 KA 覆盖率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 KA 市场占有率 费效比 经销商培养 员工能力/技能 的 提高 客情关系 分公司工作指导 谈判完成情况 职责 履 行 合同签订情况 信息反馈情况 总分 47 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 全国 KA 谈判主管 考核内容 绩效指标 全国 KA 覆盖率 KA 市场占有率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 费效比 经销商培养 客户管理情况 职责 履 行 总分 谈判完成情况 合同签订情况 信息反馈情况 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 考核表使用示例 ××区域经理关键经营管理目标考核量表(直接主管用表) 绩效指标 考核内容 权重 目标完成水 考核评 平 分 30 100 30 30 120 36 库存控制 10 80 8 市场覆盖率 15 100 15 15 75 11 客户满意度 35 80 28 员工满意度 25 70 17 区域内渠道开拓 20 60 12 市场信息收集、预测 20 70 14 人员培训执行情况 40 60 24 30 80 24 20 100 20 10 70 7 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 与销售额同比增长 关键业绩 指 标 关键经 的比值 婴儿粉的销量/奶 粉总销量 营管理 目标 退货率 关键管理 目 标 ※ 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — — — 注:本表占总考核分值的 60% ,总分共 60 分。 49 51.5 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 上表中:关键业绩指标得分为: 100 分×30%=30 分 关键管理目标得分: 71×20%=14 分 职责履行得分: 75×10%=7.5 分 ××区域经理费用控制考核量表 (财务部用表) 费用预算 100 万元 实际费用 120 万元 预算执行情况* 120% 费用控制考核得分 费用考核标准 预算执行情况 考核得分 B≤90% 90%< B≤100% 100% <B≤110% 7 110% <B≤130% 130% <B≤150% 费用畸高* 150%< B 预算执行情况:(实际费用/费用预算) ×100% 费用畸高: 对于费用畸高的部门, 必须由该部门经理做出详细 说明,财务部门审核后报公司指定机构处理。 注:本表占总考核分值的 10% ,总分共 10 分。 50 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 ××区域经理关联协作能力考核量表 (同事用表) 考核要素 界定 协作能力 及时高效地与考核部门协作完成奶粉事业部 的工作任务 及时与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 基本能与考核部门协作完成奶粉事业部的工 作任务 不能与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 分值 √ 2 考核部门十分满意被考核部门的服务质量 服务满 意 度 考核 得 分 3 考核部门比较满意被考核部门的服务质量 考核部门基本满意被考核部门的服务质量 √ 考核部门不满意被考核部门的服务质量 工作态度 个人意 见 表 达 被考核部门廉洁自律,遵守公司制度规 章, 积极进取 被考核部门基本上遵守公司制度规章,按要 求完成部门工作 被考核部门不遵守公司制度规章,工作消极 怠工 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门敢于 真诚坦率地发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门能够 发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门很少 发表意见 最后得分 √ 4 2 √ 11 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 区域经理关联协作能力考核汇总表 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理姓名: 老张 考核者姓名 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 考核者职位 A B C D E F G H 考核得分 11 12 8 10 12 14 13 9 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 89 14 8 11 区域经理领导能力考核量表 (下属用表) 52 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 考核 要 素 界定 充分理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行有效地再分解并制订相应工作计划 较好理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 目标 管 理 基本理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 能力 不能理解公司经营目标中本部门的核心任务;部门 目标再分解不到位,没有相应工作计划 能够充分有效地对下属进行授权,能指导下属积极 主动地完成绩效目标 较好地对下属进行授权, 指导下属积极完成绩效 授权与 目 标 指导能 基本上能够对下属进行授权, 指导下属完成绩效 力 目 标 分 值 考核得 分 3 √ 2 √ 对下属授权不够,不能指导下属完成绩效目标 培养 下 属 能力 评价 下 属 能力 有深度的专业知识和能力培养下属;能够给下属提 供培训和发展机会 有足够的专业知识和能力培养下属;基本上能够给 下属提供培训和发展机会 培养下属能力与知识不足;不能够给下属提供培训 和发展机会 √ 能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩效 √ 2 3 基本上能够客观公正评价直接下属的专业能力和工 作绩效 不能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩 效 最后 得 分 10 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 区域经理领导能力考核汇总表 53 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理姓名: 考核者姓名 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 考核者职位 考核得分 10 8 12 10 11 7 13 10 11 9 10 A B C D E F G H I J K 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 111 13 7 10 区域经理绩效考核汇总表 区域经理姓名: 关键经营 管 理 目标考核得 分 费用控 关联协作能 制 考核 力 考核得 得分 分 51.5 7 11 考核结果的运用 54 领导能力 考核得分 10 总分 79.5 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 1 .该经理达到了任职资格,绩效考核评定为 C 等。 2 .假设该经理的岗位工资标准为 6 万元,则按 50 :50 的原则, 3 万元为基本工资, 按月平均发放; 其余三万元根据绩效考核结果 发放,则实际发放的绩效工资为 3×75 (80 、60)=2.250 (2.4、 1.8) 万元。 3 .绩效工资的发放可以采取三种方法: a) 按月发放,发放标准可以按照 C 等, 但每季度或每年根据 考 核结果, 多退少补; b) 根据考核结果, 按考核周期发放; c) 按年发放; 55 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 说明: 实施此方案需要伊利方进一步完成的工作 1. 根据公司年度经营计划、营销计划,以及由此而来的各部门、 各区域工作计划,确定: a) 关键绩效指标(样表中的指标需要根据实际情况有所取舍) 以及关键管理目标; b) 各考核指标的权重; c) 关键绩效指标的目标值; 2. 根据上述分析结果,并依据本方案所确定的原则, 制定营销系 统各岗位的绩效考核方案, 考核方案中应明确考核人及考核 的 模式、周期、依据、内容与权重、结果处理、基本流程等, 附 考核量表、考核汇总表 56
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地王集团绩效考核与薪酬制度
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能工资和生活费 用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考核,干部考核由 管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工申诉。根据绩效考核结果进行硬 性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布,优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及 格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖 金,差者要进行硬性淘汰。转正期未满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次为差者,予以淘 汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司效益水平,按照 级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经 理 副总 经理 5 3 总经理 主管 A 级 助理、 职员 部门经 理、副 经理 2.4 1.2 1 B级 职员 C 级职 员 0.8 0.5 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 255 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 —— 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、对其 他 人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗 位 B 级岗 位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、 活动策划、编辑、文秘、人事、行政、会计 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内 勤、车队内勤、市场调查、企划文书。 C 级岗 位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资 料管理、维修。
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华为的员工激励制度
华为的员工激励制度 前言............................................................1 1 华为技术有限公司简介...........................................1 2 员工激励理论分析...............................................1 激励的含义...................................................1 激励的作用...................................................1 传统激励理论对华为的局限性...................................2 3 华为的激励机制.................................................2 文化激励.....................................................2 物质激励.....................................................2 精神激励.....................................................3 其他激励方式.................................................3 4 华为员工激励的效果与不足.......................................4 激励效果.....................................................4 不足之处.....................................................4 小结.............................................................4 浅析华为员工激励机制 之处,进而找出华为员工激励制度值得我们学习与借鉴的地方。 [关键词] 员工 激励 人力资源管理 华为 引 言 本文的研究对象是华为技术有限公司,主要通过资料收集法对华为公司的历 史现状、人员状况、企业文化状况等进行了资料的收集整理。其中,对华为公 司的员工激励方法和激励机制进行了着重的研究。希望通过该研究从而总结出 该公司在员工激励方面中成功的奥秘,以及通过这一研究我们从中得到的一些 启示。 1 华为技术有限公司简介 华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司,成立于 1987 年。经过一段时期的发展,华为从一个初始员工不足二十人,注册资本仅两万 元的小作坊发展为如今拥有两万多员工年销售额达 2400 亿元的超级公司。截 至到 2008 年底,华为在国际市场上覆盖 100 多个国家和地区,全球排名前 50 名的电信运营商中,已有 45 家使用华为的产品和服务。华为的产品和解决方案 已经应用于全球 170 多个国家,服务全球运营商 50 强中的 45 家及全球 1/3 的 人口。 2 员工激励理论分析 激励的含义 在企业管理中,激励可以理解为管理者运用各种管理手段,刺激被管理者的需 要,激发其动机,使其朝着管理者所期望的目标前进的心理过程。简单地说, 就是通过激励手段调动员工的工作积极性,使员工的潜能充分发挥出来。 激励的作用 对于一个企业来说,有效的科学的激励制度至少具有以下几个方面的作用: ①吸引优秀的人才到企业中来。②开发员工的潜在能力,促进员工充分发 挥自己的智慧与才能。③留住人才。④造就良性的竞争环境。 传统激励理论对华为的局限性 同管理学中其他的制度一样,激励制度也应随着企业的现代化而与时俱进。传 统的激励理论对华为这样一个新兴高科技公司来说有着很大的局限性。首先, 传统的激励理论在短期内可以极大的激发员工的工作激情,但是对于如何让员 工保持持久的努力和自我发展这一问题并不能起到很好的知道作用。其次,传 统的激励理论忽略了对企业员工能力的培养与创造,忽视了员工努力程度与个 人能力的相互作用,这是非常不利于员工长期发展的。最后,传统的激励制度 难以量化,管理者很难对其具体进行的实施。 3 华为的员工激励机制 文化激励 企业文化是一种无形的激励力量,它可以潜移默化的激励全体员工共同奋斗, 实现企业的目标。华为的企业文化在我国本土企业中别具一格,其核心便是华 为的“狼性文化”。华为总裁任正非很崇尚狼,认为狼所具有的团结互助、集 体奋斗、自强不息等精神应是一个企业的文化之魂。这种“狼性文化”使华为 的员工具有了对市场敏锐的嗅觉,以及找准目标便奋不顾身进攻的精神。这为 华为获得了高绩效,并且使其在同国内,甚至国外的同行进行竞争的过程中脱 颖而出,迅速扩张,不断的壮大着华为的势力。 物质激励 (1)高薪激励 华为的员工工资之高在中国本土企业中是数一数二的,华为的高薪一方面使得 大量的优秀人才聚集华为,另一方面也激励了人才的积极性。此外,为了更进 一步的激励销售人员,华为使他们的业绩与自己的团队业绩挂钩,而不是像多 数公司那样给他们提成。这样可以有效的避免销售人员只重视当前的业绩,而 忽视了与客户长期关系的维系。尽管如此,数据显示华为的销售人员收入还是 非常高的。目前以博士硕士本科的底薪为例,分别是 7000-8000/月,60007000/月,4500-5000/月,年终还有奖金,分红等。 (2)员工持股激励 华为在高薪激励的同时还推行全员持股制度,这成为对员工长期激励的最好办 法。员工持股制度的推行使得华为与员工的关系得到了根本的改变。员工与华 为从原来的雇佣关系变成了伙伴式的合作关系,这种关系让员工对企业有了极 大的归属感,使员工将自己视为企业真正的主人,自觉的把自己的前途与命运 与华为的前途与命运紧紧的联系在一起。 精神激励 (1)荣誉奖 华为非常注重奖励对员工的激励作用,公司甚至为此专门成立了一个荣誉部, 以专门负责对员工的考核与评奖。无论员工在工作的哪一方面有所进步,都可 以得到荣誉部门给予的奖励。华为的荣誉奖涉及的方面与人员即广又多,许多 员工在毫不知情的情况下被荣誉部告知由于员工的进步或者特殊贡献而得到了 公司的某种奖励。此外,如果员工得到了荣誉奖,那么一定少不了相应的物质奖 励。通过精神与物质相结合的奖励,一方面使员工感受到公司对其努力成果的 肯定,另一方面会激发其工作动力,使其向更高的台阶迈进。 (1)职权激励 职权的激励在华为的激励制度中起到了非常重要的作用,主要表现在为华为 留住人才这一方面。华为的员工很大一部分都是高素质,高学历的员工。这些 员工在期望获得高薪的同时还非常注重实现自身价值,并强烈的期望得到公司 或社会的认同与尊重。所以,华为对优秀员工进行充分的授权,并赋予相应的 职称,以此显示对他们的信任与尊重。华为用这种激励手法使得员工得到了精 神与物质的双重收获,因而更愿意贡献自己的力量与才智,从而对公司事务有 了更强的参与感和更多的自主性。 其他激励 (1)科学的职业生涯规划 为了使员工更好的把握自己的事业目标,激励员工不断地朝着正确的方向前进, 华为给自己的员工定制了职业生涯规划。针对新员工,华为会给他们提供富有 挑战性的任务,以帮助他们迅速进入良好的工作状态,并最大限度的激发他们 的斗志与激情。对于工作三年以上的员工,华为会对他们进行培训激励,如派 研发人员出国深造等。对于工作满十年以上的员工,华为会选择环境设施激励 策略通过晋升制度,并优化工作环境与设施,促进员工更好的进行创新工作。 保证员工的地位与自身的实力挂钩。 (2)完善的绩效考评制度 华为也采用了现代企业普遍实行的绩效考评制度,华为的每位员工都需要制定 绩效目标,然后根据这个目标由直接主管对他进行不定期的辅导和调整。在年 底的评估考核之前,每位员工都要对目标完成过程中存在的问题向主管进行一 次甚至多次的回顾和反馈。年底的考核结果还需经过管理层的横、纵相比较, 与多向沟通不断地进行修正,力图使考核结果更加公平,客观。最后考核结果 与激励机制挂钩,真正实现劳者多得。 (3)舒适的工作环境 在华为工作过的员工,无不对其舒适的工作环境有着深刻的印象。华为的百 草园是华为员工在华为的温馨家园,里面有超市、休闲中心、餐厅、美发厅, 一应俱全。在华为无论衣食住行,一张工卡全部解决。这里对于整日专注于科 技项目,无暇顾及生活琐碎事务的研发人员来说无疑人间天堂。公司还定期举 办一切运动比赛等活动,通过这些活动拉近了员工之间的距离。这一舒适的工 作环境也在一定程度上对员工起到了一定的激励作用。 4 华为员工激励的效果与不足 (1)华为员工激励的效果 首先高薪酬高福利吸引了许多优秀人才,其内部的各种激励制度也大大激发 了员工的工作激情。华为的企业文化如“狼性文化”、“军事文化”等一系列 新式企业管理文化培养了华为员工团结协作,集体奋斗,坚持不懈的宝贵精神。 这些都是华为经过十多年的发展,成为中国企业的领头羊的重要因素。 (2)华为 员工激励的不足之处。 华为激烈的竞争机制为员工提供了较多的发展机会和较大的发展空间,并激 发了他们的工作热情。但另一方面,这些激励措施必然不适合每一个人员工。 比如高强度的工作负荷使得员工的精神与身体方面也产生了巨大的压力。这可 能会导致一些员工不堪重负,被迫离开华为。此外华为独特的“狼性文化”强 调现实的利益才是生存之本,但是如果没有高于利润之上的追求,就难以培养 员工高度的社会责任感。只有崇高的理想与高度的社会责任感,才可以使企业 永葆青春。 结 语 员工是企业的重要资源,通过员工激励是调动员工的工作积极性,提高企业的 效率的客观要求。通过对华为企业文化,激励制度的分析,我们明白了要建立 一个良好的,有效的激励制度,首先要建立一个具有特色的企业文化,以此正 确引导员工的整体价值观。其次,要实施多样化的激励方式,把物质、精神、 文化激励结合起来对员工进行激励。同时企业也应注重以人为本的发展战略, 关注不同员工的不同需求,与员工的身心健康,这样才能保证企业健康持续的 发展。
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大润发绩效考核办法
文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 绩效考核办法 第一条 目的 为了保证企业高效运作和健康发展,体现多劳多得的分配原则,通过公平、公正、公开 的绩效考核,实行劳动报酬的合理分配,使得公司经营目标的实现能够进行前臵控制,并能 与职员工作业绩的提升相结合,从而有效地提高企业的销售和毛利,提高企业的经营管理水 平和竞争力,同时职员能够与公司同享发展收益。 第二条 原则 1. 用最好的人,用最少的人,付更好的工资。 2. 公平、公正、公开,关注工作成果及行为表现。 3. 预算化的全员考核机制。 4. 服从和申诉相结合的原则。 5. 预算的可达成原则。 第三条 预算的制定与调整 一、 预算的制订 1. 年度经营预算为门店的考核指标和工作目标。年度经营预算指在公司每个财务年度结束 前对下一年度做出的经营指标的目标计划,具有可完成性和科学性,年度经营预算包括 年度销售预算及月度与日分解、商品毛利及通道收入指标(返佣、新品、节庆、促销、 资源费用等商品的边际收入)、损耗指标、费用指标(包含营运、人力、耗材、办公等)、 其它收入指标等。 2. 预算的制订原则 在进行年度经营预算制定时,应根据下列参照因素设定各个预算指标(目标): 1) 门店上年度同期实际完成指标; 2) 门店在预算年度的实际经营状况;充分考虑门店所处的同一商圈市场内可能发生的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整所导致的影响; 3) 门店所在城市的经济发展状况及通货膨胀率,包括:GDP 指数(国内生产总值)、CPI 指数(消费者价格指数)、通货膨胀指数、GNE 指数(国民支出总额)等; 4) 门店所处时期(调整期、发展期、成熟期、饱和期、衰退期)所导致的巨大经营性变化 差异。 5) 预算指标(目标)是门店需要付出一定的努力才能和可以完成和达到的指标,切不可是 1 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 不能实现的空中楼阁。 二、 预算的制订程序 1. 年度经营预算应由公司各分管副总、总监与部门和门店主持工作负责人在上年度最末一 个月 5 日前提出年度经营预算草案,报公司总经办汇总后提交总经理办公会讨论审核, 审核通过后报公司董事会批准,经过批准的年度经营预算由总经办编制成为《公司全年 度经营目标责任书》提交由相关责任人签订目标责任,签订后的《公司全年度经营目标 责任书》由公司总经办下发至公司各预算执行与管控部门及门店;《公司全年度经营目 标责任书》中销售任务应分解至月度与日。在刚开始实施预算制时,若难以确定年度经 营预算的情况,也可先实行月度经营预算进行过渡,月度经营预算应在预算执行月前 3 日按年度制定程序制定完毕。 2. 公司总经理办公会在审核门店年度经营预算时也要充分考虑预算的制定原则,并与门店 进行科学的预算分析沟通,以使审批后的年度经营预算具有可操作性,门店也能通过一 定的努力达成预算目标。 3. 若被考核门店(部门)与公司在年度经营预算指标的沟通上未能沟通一致,应服从公司 总经理办公会的裁定;考核门店(部门)有权向公司总经理办公会反映意见及申诉,但 应服从对申诉的最终处理决定;公司总经理办公会有调整和修改权,但在调整、修改前, 应与考核门店(部门)先沟通。 三、 预算的执行中调整 根据预算制订的原则,若在年度经营预算的执行过程中出现严重影响经营预算达成的重 大因素(即:门店所处的同一商圈市场内出现在制订年度预算时未能预估的新的重大的政策 性调整、竞争性冲突及门店的经营性调整因素),年度中未执行月度的经营预算可以调整, 并按下列原则与程序进行审批备案: 1. 提前申报及调整未来的原则。预算的调整须在调整因素出现时提前申报,并只能对未完 成的预算指标(目标)进行调整,未提前申报或已执行的月度不得进行预算调整,即不 能进行对已过去时间的指标调整的情况。 2. 预算的调整由预算执行部门及门店向分管副总、总监提出书面申请,申请中须详细说明 需要调整的原因,分管副总、总监评估后签署意见报公司总经办,公司总经办组织召开 总经理办公会讨论审核(申请部门与门店负责人参加),审核通过后报公司董事会批准, 经过批准后由公司总经办调整年度经营预算并将未执行部分分解至月度与日经营明细, 下发公司各预算执行与管控部门及门店。 第四条 薪酬结构与考核基数 一、 薪酬结构 职员的薪酬包括工资类(基本工资、绩效工资及全勤奖励)、津贴类(岗位津贴)、补 贴类(延时补贴、工作餐补贴、特殊津贴)、年终绩效奖金类四部分。其中基本工资、岗位 2 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 津贴为职员的管理和工作行为考评部分,按公司各项劳动纪律和规范进行考评。职员绩效工 资与单列的年终绩效奖金两部分为经营业绩指标的考核部分,称为经营业绩绩效考核指标。 全勤奖励、补贴类根据补贴的性质并依照职员考勤及休假状况予以确定。 二、 经营业绩的考核基数 1. 考核基数为职员薪资中绩效工资的全部以及年终绩效奖金。 2. 绩效工资标准为:职员职级为 A 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 30%; 职员职级为 B 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 25%;职员职级为 C 类, 绩效工资标准为标准薪资减去全勤奖励后的 20%;职员职级为 D 类,绩效工资标准为 350 元;职员职级为 E 类,绩效工资标准为 250 元;职员职级为 F 类,绩效工资标准 为 200 元。标准薪资指基本工资、绩效工资、全勤奖励及岗位津贴四者标准之和。 第五条 绩效考核指标 一、 考核指标 绩效工资考核分为月度、季度、年度考核指标,包括: 1. 月度考核指标: * 月含税销售预算完成指标:指对含税商品销售预算达成状况的考核;被考核人为公司 本部/分部与门店除非全日制用工、新入职试用期人员外的所有正式职员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月商品不含税销售毛利额完成指标:指对不含税商品销售毛利额预算达成状况的考核; 被考核人为公司本部/分部及门店对商品销售毛利具备管控职能的管理人员(不含新 入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 月费用控制指标:指对费用开支预算控制的考核;被考核人为公司本部/分部及门店 对费用开支具备管控职能的部门负责人(不含新入职试用期内的部门负责人);具体 参与考核人员岗位详见本办法第六条。具体考核指标另行公布,在未公布前不考核。 * 通道收入完成指标:指对月度商业通道收入(后台收入)预算任务达成的考核;被考 核人为对商业通道收入具备管控职能的公司本部及驻店采购管理人员(不含新入职试 用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详见本办法第六条。 * 外租收入完成指标:指对月度外租收入达成的考核;被考核人为对外租收入具备管控 职能的公司本部及驻店招商管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与 考核人员岗位详见本办法第六条。 * 其它收入完成指标:指对月度其它收入达成的考核;其它收入包括:各种罚没收入、 纸板收入、附加服务性项目收入等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加(诸如 毛利保护、厂商赞助等)的收入;被考核人为公司本部/分部及门店对其他收入具备 3 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 管控职能的管理人员(不含新入职试用期内的管理人员);具体参与考核人员岗位详 见本办法第六条。 2. 季度考核指标。包括: * 商品损耗指标:指对商品损耗控制状况的考核;商品损耗指标具体表现:在一个大盘 周期内,各门店的损耗率不应超过预算的商品损耗指标;被考核人为公司本部/分部 对商品损耗具备管控职能的管理人员及门店除非全日制用工外的所有人员;具体参与 考核人员岗位详见本办法第八条。 注:①目前大盘周期为一个季度,公司若另行修改大盘周期时间,按通知执行。 ②商品损耗率指标为:新店第一次大盘损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 3. 年度考核指标。包括: * 年度营业收入指标:指对年度营业收入预算任务达成的考核,营业收入包括商品销售 利润(前台收入)、商业通道收入(后台收入)、租赁租金收入及其他营业外所有收 入;被考核人为公司本部/分部及门店的除非全日制用工、新入职试用期人员外的所 有正式职员;具体参与考核人员岗位详见本办法第十条。 二、 考核方式 绩效工资、年终奖金是根据职员的业务绩效完成状况确定,遵照各部门(门店)的绩效 考核方案,确定绩效工资的计算基数,依据各项考核指标的实际完成情况核算得出。 第六条 月度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品销售额指标的绩效考核办法与计算方法 商品销售额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月含税销售额预算达成率—1) ×考核权重 其中: 1. 月含税销售预算达成率=月实际含税销售金额÷月预算含税销售金额×100% 2. 销售额达成考核权重如下表: 月含税销额售预算达成率 正完成状况 考核权重 月含税销售额预算达成率 负完成状况 考核权重 100%≤达成率<105% 2 95%≤达成率<100% 1 105%≤达成率<110% 4 90%≤达成率<95% 2 110%≤达成率<115% 6 85%≤达成率<90% 3 115%≤达成率 8 80%≤达成率<85% 4 达成率<80% 5 4 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3. 销售额指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资标准的 100%; 二、 商品销售毛利额指标的绩效考核办法与计算方法 商品不含税销售毛利额比预算每增加或减少 1%,绩效工资在绩效工资标准上增加或减 少 5%,具体计算公式如下: 毛利额指标考核绩效工资增减=绩效工资标准×(月不含税销售毛利额预算达成率—1) ÷1%×5%×考核权重 其中: 1. 月不含税销售毛利额预算达成率=月实际不含税销售毛利额÷月预算不含税销售毛利 额×100% 2. 商品销售毛利达成考核权重如下表: 月不含税销售毛利额预算达成率 正完成状况 考核 权重 月不含税销售毛利额预算达成率 负完成状况 考核 权重 100%<达成率≤105% 3 99%≤达成率<100% 5 105%<达成率≤110% 4 98%≤达成率<99% 10 110%<达成率 5 达成率<98% 15 3. 毛利额指标达成绩效工资的减项上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩效 工资,此前臵项为销售考核)的 100%,增项无上限不封顶。 三、 费用控制指标的绩效考核办法与计算方法 费用实际支出比预算每超过或下降 1%,绩效工资在绩效工资标准上减少或增加 3%,具 体计算公式如下: 费用控制指标达成绩效工资增减=绩效工资标准×(1—月费用控制预算达成率)÷1% ×3%×考核权重 其中: 1. 月费用控制预算达成率=月实际费用支出÷月预算费用支出×100% 2. 费用控制指标达成考核权重为 2.00; 3. 费用控制指标达成绩效工资的增减上限为当月绩效工资(指其它前臵考核项后的月绩 效工资,以下同)的 100%。 四、 月度绩效工资的考核人员 1. 门店考核 1) 门店考核人员的考核科目 5 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 考核 考核 考核 门店销售部门负责人 考核 考核 × 门店销售部门员工 考核 × × 门店非销售部门职员 考核 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 门店负责人 全店值 全店值 全店值 门店销售部门负责人 部门值 部门值 × 门店销售部门员工 部门值 × × 门店非销售部门职员 全店值 × × 门店新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 门店考核人员的考核科目取值 考核科目 人员类别 2. 公司本部与区域分部的考核 1) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 考核 考核 考核 常务及分管副总 考核 考核 考核 公司非经营职能部门负责人 考核 × 考核 公司营运管理人员 考核 考核 × 公司采购管理人员 考核 考核 × 公司招商管理人员 考核 × × 公司财务预算管理人员 考核 × 考核 公司其他正式职员 考核 × × 人员类别 6 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 区域总经理 考核 考核 考核 区域营运管理人员 考核 考核 × 区域非经营职能部门负责人 考核 × 考核 区域财务预算管理人员 考核 × 考核 驻店采购管理人员 考核 考核 × 驻店招商管理人员 考核 × × 驻店其他人员 考核 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 2) 公司本部与区域分部考核人员的考核科目取值 考核科目 商品销售额指标 商品销售毛利额指标 费用控制指标 公司总经理 公司值 公司值 公司值 常务及分管副总 公司值 公司值 所辖部门值 公司非经营职能部门负责人 公司值 × 所辖部门值 公司营运管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 公司招商管理人员 公司值 × × 公司财务预算管理人员 公司值 × 公司值 公司其他职员 公司值 × × 区域总经理 所辖区域值 所辖区域值 所辖区域值 区域营运管理人员 所辖区域值 所辖区域值 × 区域非经营职能部门负责人 所辖区域值 × 所辖部门值 区域财务预算管理人员 所辖区域值 × 所辖区域值 驻店采购管理人员 所辖部门值 所辖部门值 × 驻店招商管理人员 所辖区域值 × × 驻店其他人员 所辖区域值 × × 新入职试用期职员 × × × 非全日制用工 × × × 人员类别 7 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 五、 月度通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的考核方案与办法 1. 通道收入完成指标的绩效考核办法与计算方法 1) 通道收入是公司给予供应商对价服务后的最重要边际收益,也是公司是否赢利的关键, 而采购部门对此承担直接责任,采购人员必须在保障销售的前提下为合理增收通道收 入而努力工作,通道收入的重点在与销售同步增减的相关返利上(诸如:销售返佣、 损耗返佣、配送返佣等)。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 通道收入指标的超过部分,予 月 绩 效 工 资 增 加 额 度 以超过部分 10%的特别贡献 =(实现通道收入—通 奖励 道收入预算)×10% 通道收入指公司商品边 通道收入完成 际利润收入。 通道收入指标达成率每降低 月 绩 效 工 资 扣 减 额 度 指标 通道收入指标达成率= 1%,扣减 5%的绩效工资 =绩效工资标准×(通 考核权重为 2 实现通道收入÷通道收 扣减上限为当月绩效工资(指 道 收 入 指 标 达 成 率 — 入预算×100% 其它前臵考核项后的月绩效 1)÷1%×5%×考核 工资,以下同)的 100% 3) 权重 通道收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 通道收入完成指标 公司本部采购管理人员 所辖部门值 驻店采购管理人员 所辖部门值 2. 外租收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 外租收入是公司是否赢利的关键,而公司招商部门对此承担直接责任,招商人员必须 在保障为超市服务配套的前提下严格按公司采购招商程序努力工作,外租收入的增收 重点在为超市服务配套的前提下进行招商整合与挖掘(诸如:季节性花车增加、外租 宣传费用等)。 2) 考核办法与计算方法 8 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 考核指标 考核办法 计算公式 备注 外 租 收 入 指 标的 超 过部 月绩效工资增加额度= 分,予以超过部分 5%的特 ( 实 现 外 租 收 入 — 外 租 别贡献奖励 外租收入指对租赁的 收入预算)×5% 外租收入完成 指标 收入。 外租收入指标达成率每降 月绩效工资扣减额度= 外租收入指标达成率 低 1%, 扣减 5%的绩效工 考核权重为 2 绩效工资标准×(外租收 = 实 现 外 租 收 入 ÷ 外 资 入指标达成率—1)÷1% 租收入预算×100% 扣减上限为当月绩效工资 ×5%×考核权重 (指前臵考核后)的 100% 3) 外租收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 外租收入完成指标 公司本部招商管理人员 公司值 驻店招商管理人员 所辖区域值 3. 其它收入指标的绩效考核办法与计算方法 1) 其他收入包括:各种罚没收入、纸板收入、附加服务性项目收入、营运提交的临时性 补损等不包括采购在合同内及合同外中约定及增加的诸如毛利保护、厂商赞助等的收 入,是公司利润累积的重要组成部分,而门店负责人对此承担直接责任,门店负责人 必须做好深入的挖掘。 2) 考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 其 它 收 入 指 标的 超 过 月 绩效 工资 增加 额度 = 其它收入包括:各种罚没收 部 分 , 予 以 超过 部 分 ( 其他 外租 收入 —其 他 入、纸板收入、附加服务性 5%的特别贡献奖励 收入预算)×5% 其他收入完成 指标 其 它 收 入 指 标达 成 率 项目收入等不包括采购在 合同内及合同外中约定及 增加的诸如毛利保护、厂商 考核权重为 1 每降低 1%,扣减 5% 月 绩效 工资 扣减 额度 = 的绩效工资 绩效工资标准×(其它收 赞助等的收入。 扣 减 上 限 为 当月 绩 效 入指标达成率—1)÷1% 其他收入指标达成率=实 工资(指前臵考核后) ×5%×1 现其他收入÷其他收入预 的 100% 算×100% 9 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 3) 其他收入的考核人员及取值 考核科目 人员类别 门店负责人 4. 其他收入完成指标 门店值 通道收入、外租收入、其他收入指标的确定 根据公司的年度通道收入、外租收入、其他收入指标,由收入考核所属部门负责人参考 上年度的相关指标在各月度的占比,提出月度通道收入、外租收入、其他收入计划指标的指 标分解表(要求在业务开始前提出),经公司总经理办公会审核同意,经总经理办公会批准 后交权限人力资源部门备案,作为通道收入、外租收入、其他收入任务指标和绩效工资的计 算依据。 5. 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的计发方式 1) 通道收入、外租收入、其他收入绩效工资原则上汇同月度绩效考核一起进行,且绩效 考核计入该月度绩效考核之中。 2) 对通道收入、外租收入、其他收入绩效工资的增项部分(指正向特别贡献奖励部分), 公司财务汇算完毕后计发于公司采购部门,由公司分管副总与部门总负责人汇同公司 人力资源部门分管负责人依据贡献奖励发放原则,并根据具体采购人员贡献大小及工 作态度制定人员分配方案(对外埠门店应充分尊重驻店负责人的意见),经公司分管 副总、部门总负责人、公司人力资源部门分管负责人审批后计发。 六、 月度绩效工资的计发方式 1. 月度各项绩效指标达成绩效的计发 月绩效工资总额=月绩效工资标准+Σ(月各项绩效指标达成绩效工资增减) * 月各项绩效指标达成绩效工资增减指月度各项绩效考核指标达成绩效工资增减及季 度体现在月度计发的绩效工资增减。 2. 公司本部及区域分部职员的月度绩效考核按所管辖门店分别对应取值再进行加权平 均汇算,具体取值方法详见本办法第十一条。 第七条 特殊专业岗位人员月度绩效工资的考核方案与办法 一、 特聘高管人员月度绩效工资的考核方案与办法 对于经公司董事会特别聘任的专业高管人员绩效工资的考核,已另行签订的聘用协议 的,按聘用协议中相关薪酬约定考核计发,未另行签订聘用协议的,按本办法考核计发。 二、 收银员绩效工资的考核方案与办法 1. 考核办法与计算方法 10 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 收银员以个人月收银金额为绩效考核基数,收银员工每月绩效工资以月收银金额与收银 绩效比例及考核权重之积计发,具体计算公式为: 收银绩效工资=月收银业绩×收银绩效比例×考核权重 其中:①收银绩效比例为 0.8‰~1.8‰,各连锁门店绩效比例由总经理办公会根据门 店的市场定位、门店的规模确定,并在考核方案实施前通知公示;②考核权重原则上为 1.00, 特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 2. 考核人员与考核取值 1) 前台经理及前台助理经理、前台主管及前台助理、前台组长及服务台职员等其他不持 续参与收银工作的职员(注:不持续参与指间断参与或临时性参与收银的人员),不 参与收银绩效考核,而参与门店绩效考核; 2) 精品柜收银职员,不参与收银绩效考核,而参与其商品所属部门绩效考核; 3) 大宗商品收银由前台当班值班负责人指定收银人员在指定收银机上收银,收银金额不 计入收银人员绩效考核的汇算金额之中; 4) 收银人员的绩效工资的增减不设上下限; 三、 发展投资职员发展投资指标的绩效考核方案与办法 1. 发展投资工作是公司持续并向规模化发展的最重要保证,也是公司在后期是否赢利的 第一步及关键一步,而发展投资部门对此承担直接责任,发展投资人员必须经过科学 的投资分析,在保障公司投资能够获得持续收益的前提下严格按发展投资程序努力工 作,发展投资的重点在对项目选址、商圈分析、购买力分析等投资分析方面进行真实、 准确的可行性分析判断,并对达到发展投资条件的项目促成签约及建设;发展投资人 员每月除参加公司本部非经营部门的绩效考核外,还将参与公司对发展投资人员进行 的发展投资指标增项奖励考核。 2. 发展投资指标增项奖励考核办法与计算方法 1) 发展投资职员以每月开发或投资完成的物业面积作为此类人员的发展绩效增项奖励 考核基数,开发或投资完成的物业面积以所签订作为开办卖场的物业租赁合同中约定 的租赁面积为准(包括物流配送中心、中央厨房物业租赁,但不含因卖场经营之需要 另行在商场外的租赁场外仓库、办公、住宿面积)。 2) 发展投资职员增项奖励考核以团队绩效为绩效考核,即每月开发或投资完成的卖场面 积实现的奖励为团队增项奖励; 3) 增项奖励计算方法:每月团队绩效增项奖励以月完成的物业面积与开发绩效奖励基数 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 发展投资团队月增项奖励=月完成的物业面积×开发绩效奖励基数×考核权重 11 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 其中: 1) 开发绩效奖励基数为:0.2~1.0,具体基数由总经理办公会根据开发规模、每平米平 效确定,并在考核方案实施前通知公示; 2) 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定。 3. 增项奖励计发方式 1) 对增项奖励的计发,由分管总监依据贡献奖励发放原则,并根据具体职员贡献大小及 职业态度制订提交部门的团队绩效工资人员分配方案,报分管上级与公司人力资源部 门进行贡献评估,行政人事总监签字确认,作为发展投资部门个人的月度增项奖励的 计发依据。发展总监提出的分配比例方案时,应充分考虑各人员对任务达成的贡献, 同时兼顾分配的公平原则,杜绝人情分配;分管上级与公司人力资源部门在进行贡献 评估时,主要评估个人贡献及分配公平;符合原则的,支持由发展总监提出的分配比 例方案;发现违背贡献及分配公平的,应即时与发展总监沟通确定(必要时进行各人 员的业绩贡献调查);仍有争议的,交由公司总经理确定。 2) 发展投资的增项奖励不设上限; 4. 发展投资人员的绩效工资计发 发展投资人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部非经营部门的绩效考核后的绩效工资。 四、 大宗销售业务人员大宗销售指标的绩效考核方案与办法 1. 大宗销售工作是服务集团客户、重点大客户及保障公司销售规模的最重要保证,也是 培养公司客户忠诚度的关键,而大宗销售部门对此承担直接责任,大宗销售业务人员 必须在严格按公司大宗销售程序的前提下为提高公司大宗销售占比而努力工作,大宗 销售的重点在开发拓展客户市场、服务客户及客户回访;大宗销售人员每月除参加公 司本部经营部门的绩效考核外,还将参与公司对大宗销售人员进行的大宗销售指标增 项奖励考核。 2. 大宗销售指标增项奖励考核办法与计算方法 大宗销售业务人员以大宗销售业务人员完成大宗销售任务额(含购物卡销售)作为大宗 增项奖励考核基数,大宗销售人员每月增项奖励以月实际完成大宗销售金额与大宗绩效比例 及考核权重之积计发,具体计算公式如下: 月增项奖励=月完成大宗销售任务额×大宗绩效比例×考核权重 其中: 1. 大宗绩效比例为 1.00‰~1.50‰,具体比例由总经理办公会根据大宗市场状况确定, 并在考核方案实施前通知公示; 12 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 2. 考核权重原则上为 1.00,特别状况的修改由总经理办公会根据激励原则确定,原则为 新市场门店在开店一年内就高,一年后向低调整。 3. 大宗销售业务指标的确定 由公司大宗负责人提出部门大宗销售任务计划指标及部门业务人员的指标分解表(要求 在业务开始前提出,并分解至月度计划),经公司总经理办公会审核同意,同时给出效比例 与大宗绩效权重比例,经总经理办公会批准后交权限人力资源部门备案,作为门店大宗销售 部门人员的大宗销售任务指标和绩效工资的计算依据。 4. 大宗增项奖励的考核人员与计发方式 1) 对于未指定大宗销售任务计划的大宗销售人员,每月绩效工资不参与大宗增项奖励考 核,而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 2) 对于未设臵大宗专职人员门店的大宗销售实现,按大宗销售奖励政策执行,具体详见 公司相关大宗政策; 3) 大宗内勤人员或其他不直接参与业务销售工作的大宗职员,不参与大宗增项奖励考核, 而参与本办法中公司其他职员的绩效考核; 4) 大宗销售人员的大宗增项奖励不设上限; 5) 对于大宗销售业务人员个人工作不力,两个月度未能完成销售计划任务,公司将按员 工《奖惩制度》给予降职/降薪、换岗、辞退处理。 5. 大宗销售业务人员的绩效工资计发 宗销售业务人员的绩效工资=月度绩效工资+月度增项奖励 其中:月度绩效工资指参加公司本部其他职员的绩效考核后的绩效工资。 第八条 季度绩效工资的考核方案与办法 一、 商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法 考核指标 考核办法 计算公式 备注 商品损耗每下降 0.05%,增加 5% 绩效工资标准×商 商品损耗差率= 商品损耗指标 的绩效工资;反之,商品损耗每超 品损耗差率÷ 大盘实际商品损 考核权重为 1 过 0.05%,扣减 5%的绩效工资, 0.05%×5%×考核 耗率—公司规定 增减上限为当月绩效工资的 100% 权重 标准商品损耗率 其中: 1. 商品损耗率指标为:新店第一次大盘标准商品损耗指标为 5.00‰,以后为 4.00‰。 2. 商品损耗包括上次大盘至当次大盘期间的期间损耗。 13 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 二、 商品损耗指标的考核人员 商品损耗指标考核为全员考核,即除公司非全日制用工人员外的所有人员均参与(包 括试用期人员)。 三、 商品损耗指标的考核取值 考核科目 人员类别 商品损耗指标 公司本部防损监察分管副总 公司值 公司本部防损安全部管理人员 公司值 公司本部生鲜营运管理人员 公司生鲜值 公司本部营运管理人员 公司值 区域分部防损监察分管负责人 所辖区域值 区域分部防损安全部管理人员 所辖区域值 区域分部生鲜营运管理人员 所辖区域生鲜值 区域分部营运管理人员 所辖区域值 门店生鲜营运职员 全店生鲜值 门店其他职员 全店值 非全日制用工 × 四、 季度绩效工资的计发方式 季度绩效工资原则上汇同各季度结束后的第一个月的月度绩效考核一起进行,且绩效考 核计入该月度绩效考核之中,即:各季度结束后的第一个月的月度绩效考核,不仅对上月度 按月度绩效考核办法进行考核,另需增加季度的考核指标考核。 第九条 新店项目的绩效考核方案与办法 一、 对于当年的新开店项目,由于未列入上年度末制定新年度的《公司全年度经营目标责 任书》之中,新店开业后的第三个月按本办法第三条“预算的制定与调整”对各个新 店单列制定《新店全年度经营目标责任书》,经公司董事会批准后交由公司总经办与 新店负责人签订目标责任并备案,作为各新店的绩效考核指标;各新店的《新店全年 度经营目标责任书》中的预算计划指标、实际达成指标同时计入上年度制定新年度的 《公司全年度经营目标责任书》中,纳入本《绩效考核办法》执行。 二、 《新店全年度经营目标责任书》的涵盖时间为新店开业日至公司当年财务年度末(即 结束日与上年度末的制定的下年度《公司全年度经营目标责任书》的结束日一致)。 14 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 1) 对于新店开业调整期(开业日至开业后三个月内)的月度销售、毛利、费用预算计划 指标,按实际月度完成和发生额纳入预算计划指标,即预算计划与实际一致; 2) 对于开业调整期后的预算计划指标制订,参考新店开业后前三个月的经营数据,并根 据本《绩效考核办法》第三条“预算的制定与调整”制定《新店全年度经营目标责任 书》; 3) 对于新店的通道收入、外租收入及其他收入指标,由公司采购部门/招商部门及营运 部门/门店在各新店开业筹建期提出各新店的通道收入、外租收入及其他收入预算计 划,经公司总经理办公会评估审核确认后,报公司董事会批准后纳入《新店全年度经 营目标责任书》。 三、 新店在开业调整期的损耗特别考核: 新店项目开业后经营三个月必须进行一次全店大盘,原则上第三个月末为大盘指定日 (若遇第三个月末为重点销售日可进行大盘日微调),新店项目损耗指标考核办法按照本办 法中 “商品损耗指标的绩效考核办法与计算方法”执行。 第十条 年终绩效奖金的考核方案与办法 一、 发放要素 1. 考核依据:年度绩效奖金原则上是以是否完成年度经营预算作为年终绩效奖金发放的 考核依据,系公司的年度加项考核内容。 2. 汇算年度:年终绩效奖金以一个公司财务年度进行汇算。 3. 发放时间:年终绩效奖金发放时间为财务年度结束且财务汇算完成后发放。 二、 发放办法 1. 考核指标与取值 指标 取值 年度营业收入预算 年度经营目标责任书 年度实际完成营业收入 财务汇算报表 年度营业收入 2. 发放方案 类别 发放方案 若完成公司年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 公司本部职员 若超过公司年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 若未完成公司年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 15 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 类别 发放方案 完成区域所辖门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过区域所辖门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖 金基数 区域分部职员 若未完成区域所辖门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发 放年度福利红包(具体标准由公司董事会根据当年公司的经营状况确定) 连锁门店完成门店年度营业收入预算,增发一个月的年终绩效奖金基数 超过门店年度营业收入预算 5%,再增发一个月的年终绩效奖金基数 门店职员 若未完成门店年度营业收入预算,无年终绩效奖金,由公司发放年度福 利红包(具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定) 新入职试用期员工 按日计算,计发标准为正式职员的 80% 非全日制用工 不发放 年终绩效奖金基数=职员标准工资=基本工资+绩效工资 3. 发放方式 年终绩效奖金原则上采用发放购物卡加现金的方式进行发放,购物卡最大金额不超过 2000 元,超过部分采用现金计发;具体计发配比由公司总经理办公会确定。年度福利红包 原则上不发放现金,而发放购物卡。 三、 新店人员年终绩效奖金发放方案 1. 当年新开门店中属其它门店异动至新店的人员,从异动批准之日起,按在新店的在岗 工作月度计发新店年终绩效奖金,异动批准之日前的年终绩效奖金,按在原工作地的 在岗工作月度计发新店年终绩效奖金。 2. 当年新开门店中新招聘入职人员,从入职之日起,试用期内按在岗工作月度计发新店 年终绩效奖金,计发标准为正式职员的 80%,转正后的工作日按正式职员标准计发。 3. 对当年新开门店未制订门店年度营业收入预算的新店人员,由公司发放年度福利红包 (具体标准由公司董事会根据当年门店的经营状况确定)。 四、 非正常情况下人员年终绩效奖金发放方案 1. 职员因病假、事假、矿工原因,因未在岗履行岗位职责,未在岗期间不享受年终绩效 奖金; 2. 职员在产假、工伤假期间的年终绩效奖金,按公司《薪酬管理制度》“非正常情况下 薪酬”条款中规定计发; 3. 职员离职,在年终绩效奖金发放日之前离岗的,不享受年终绩效奖金或年度福利红包。 16 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 第十一条 绩效考核参数的确定及绩效薪酬的计算管理 一、 月度绩效参数的确定 1. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导相关采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)每月 5 日前将本办法中绩效工资考核所涉及的经营数据(诸如:商品销售 额指标等)在公司系统中取值汇总,并经过采购支持部门(未成立采购支持部门时为 信息部门)负责人签字确认后交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 2. 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门每月 10 日前将上述绩效工资考 核中所涉及的经营数据(诸如:商品销售毛利指标、实际费用开支、通道收入、外租 收入、其它收入)完成核算汇总,同时将经过财务部门负责人签字确认的汇算报表交 人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 二、 季度绩效参数的确定 由职员薪资汇算归属人力资源部门督导所属财务部门与大盘负责人在大盘结束后的下 月 10 日前将大盘后的商品损耗率指标核准,同时将经过大盘负责人与财务部门负责人签字 确认的核算证明文件交人力资源部门,作为绩效工资的计发依据。 三、 年度绩效参数的确定 公司相关财务部门应在每年度结束后的第一月末完成财务汇算(最迟应在春节前 10 日 完成),并将经过财务部门负责人签字确认后的汇算报表交人力资源部门,作为年终绩效奖 金的计发依据。 四、 公司本部及区域分部与门店的参数取值办法及计算公式 1. 连锁门店职员的绩效考核参数按门店对应考核指标进行取值; 2. 公司本部及区域分部职员的绩效考核参数按所管辖门店对应考核指标分别取值再进 行加权平均汇算,具体计算公式如下: 绩效考核参数=Σ(各门店绩效对应指标达成率)÷门店数量 五、 绩效薪酬的计算管理 1. 属月度薪酬同时计发的绩效工资由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据绩 效考核方案制作薪酬发放表,并在公司规定的发薪日准时审核审批发放员工薪酬。发 放程序详见公司《薪酬管理制度》。 2. 年终绩效奖金由职员薪酬汇算归属人力资源部薪酬汇算人根据年终绩效奖金考核方 案制作年终绩效奖金发放表;未能发放年终绩效奖金的制作年终福利红包方案报告, 提交公司董事会审定批准;年终绩效奖金或年终福利红包须在新年春节前 5 日准时审 核审批发放。发放程序详见公司《薪酬管理制度》。 17 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 六、 违规处罚 1. 绩效参数的取值以公司系统数据及财务汇算报表为准,要求计算准确;对汇算涉及部 门人员工作失误造成数据汇算重大或整个错误致使员工薪酬发放失误的,由失误部门 负责人及相关责任人承担责任,并按《职员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 2. 对未按时将签字确认的绩效参数取值交至权限人力资源部门而影响每月薪酬发放的 涉及部门人员,以及虚假考评的,由失误部门负责人及相关责任人承担责任,并按《职 员奖惩制度》给予警告及以上处罚。 第十二条 执行及解释权限 本办法自公司批准之日起试行,办法由公司本部人力资源部负责解释,公司各部门、各 门店配合实施。 附:绩效考核示例 一、 月度绩效考核示例 现有 A、B、C 三个门店各项经营指标如下: * A 门店 经营指标项目 加减 项考 核 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 300 307 105% 不含税商品毛利 额指标 40.05 40.23 103% 13.50% 13.10% 费用控制指标 50 49 98.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.39% 商品毛利率 * B 门店 经营指标项目 加减 项考 核 预算指标(万元) 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 500 515 107% 不含税商品毛利 额指标 67.5 66.15 99% 13.50% 12.84% 费用控制指标 60 62.4 104% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.4% 商品毛利率 * C 门店 18 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 经营指标项目 加减 项考 核 1. 预算指标(万元) 实际完成(万元) 达成率 含税销售额指标 150 148.50 95% 不含税商品毛利 额指标 20.25 19.64 96% 13.50% 13.23% 费用控制指标 20 19.40 97.00% 商品损耗指标 0.4% 0.4% 0.40% 商品毛利率 单店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若 A 门店某销售部门员工月收入为每月 1150 元,其构成为:基本工资标准为 500 元, 绩效工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 100 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 200 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 40.00 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 2.00 绩效考 核合计 月实际收 入合计 242.00 1142.00 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 假若 A 门店某销售部门管理人员月收入为每月 2100 元,其构成为:基本工资标准为 900 元, 绩效工资标准为 380 元, 岗位津贴标准为 620 元, 其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险); 按本绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 380.00 2. 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 绩效考 核合计 月实际收 入合计 76.00 285.00 45.60 3.80 505.40 2510.40 多店月度考核职员示例 1) 仅考核销售、损耗 假若公司某部门职员月收入为每月 1500 元,其构成为:基本工资标准为 700 元,绩效 工资标准为 250 元,岗位津贴标准为 350 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 350.00 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 11.67 不考核 不考核 损耗考核绩 效工资增减 0.83 绩效考 核合计 月实际收 入合计 262.50 1512.50 2) 考核销售、毛利、费用、损耗 19 / 20 文 件 编 号 xx-HR-11 运作程序文件名称 生效时间 2011-7-12 制 订 机密等级 机密 A 编 写 文件页数 20 签 发 王轶毅 薪酬管理制度 假若公司某部门职员月收入为每月 3000 元,其构成为:基本工资标准为 900 元,绩效 工资标准为 560 元,岗位津贴标准为 1340 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);按本 绩效考核办法,销售、毛利、费用、损耗的加权达成率如下: 门店 A B C 门店加权平均达成率 销售达成率 105% 107% 95% 102.33% 毛利达成率 103% 99% 96% 99.33% 费用达成率 98% 104% 97% 99.67% 实际损耗率 0.4% 0.4% 0.4% 0.397% 其月收入考核后为(未扣个人缴纳保险): 绩效工资 标准 销售考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 560.00 26.13 -93.33 11.20 1.87 绩效考 核合计 599.20 月实际收 入合计 2945.87 二、 收银员收银业绩绩效考核示例 假若 A 门店某收银员月收入为每月 1200 元,其构成为:基本工资标准为 600 元,绩效 工资标准为 200 元,岗位津贴标准为 200 元,其他补贴为 200.00 元(公司缴纳保险);月收 银 260,000 元;按本绩效考核办法(收银绩效比例 0.1),其月收入考核后为(未扣个人缴 纳保险): 绩效工资 标准 收银考核绩 效工资增减 毛利额考核绩 效工资增减 费用考核绩 效工资增减 损耗考核绩 效工资增减 200 60.00 不考核 不考核 2.00 绩效考 核合计 262.00 月实际收 入合计 1262.00 20 / 20
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