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《腾讯管理干部管理规范》
腾讯控股集团管理标准 腾讯管理干部管理规范 20xx-6-15 发布 20xx-6-15 实施 腾讯控股集团 前言 本标准公司于 2006 年 3 月 16 日以腾集字 [2006]05 号文件发布实施, 主要是对基层管理干 部的晋升原则、 晋升标准、 后备管理干部的申报流程、 基层管理干部任命流程、免职流程等作出明 确规定, 以有效识别后备管理干部、 强化基层管理干部梯队建设、提升基层团队执行力, 适应公司 发展及强化内部管理的需要。 本标准 2006 年 6 月 1 日进行了第一次修订,主要是因为公司新文件体系对管理制度提出了新 的要求, 与 2006 年 3 月 16 日发布的版本相比, 内容不变,主要是对格式、编号进行更改。 本标准 2010 年 11 月 4 日进行了第二次修订,主要修改内容包括:调整了该标准的适用范围 为包括公司中层、基层在内的各层级管理干部的晋升/ 任命; 明确了各级管理干部的任职资格要求; 对各级管理干部晋升 / 任命流程进行细化, 以确保公正、公平。 此次修订为第三次修订,主要修改内容包括:明确在公司内部建立起管理干部能上能下的管理机制, 以及对于未胜任基层管理干部的管理举措;并根据组织架构变革后新的架构名称,调整相关描述。 本标准由人力资源部负责起草、解释。 本次(修订)起草人: irisfzhang( 张芳芳 ); 主要审核人: xidan( 奚丹 );laurawu( 吴彦 );hosea( 批准人: ponyma(马化腾 );martinlau( 刘炽平 );charles( 本标准首次发布日期: 2006 年 3 月 16 日 本标准第一次修订发布日期: 2006 年 6 月 1 日 本标准第二次修订发布日期: 2010 年 11 月 4 日 本标准第三次修订发布日期: 2012 年 6 月 15 日本 标准发送部门:公司各部门 张辉 ); 陈一丹 ); 腾讯管理干部管理规范 1 目的 为规范公司管理干部晋升/ 任命及未胜任基层管理干部管理等流程,明确具体要求并指导相关工作,建 立干部能上能下的管理机制,以适应公司持续发展及强化内部管理的需要,特制订本管理规范。 2 范围 本管理规范适用于以下三个方面: 2.1 各级中层及基层管理干部的晋升/ 任命,均须符合本规范标准与流程; 高层管理干部的晋升 由公司人力资源管理委员会和总办根据公司业务战略以及 相应的干部晋升标准进行逐一讨论、集体决议。 2.2 各级基层管理干部中未胜任人员的管理,均须符合本规范标准与流程; 中高层管理干部中 未胜任人员的管理方式由公司人力资源管理委员会根据各人 实际情况进行逐一讨论、集体决议。 2.3 3 管理职级需要符合 《腾讯组织架构与管理职级管理规范》所规定的相关标准。 定义 3.1 高层管理干部:是指通过公司红头发文,正式任命的管理职级在公司副总裁以上(含公司副总 裁)级别的管理干部,包括公司副总裁、高级副总裁、高 级执行副总裁等。 3.2 中层管理干部:是指通过公司红头发文,正式任命的管理职级为助理总 经理、副总经理、总经理的管理干部。 3.3 基层管理干部(以下简称“基干”):是指通过联合发文,正式任命的管理职级为副组长、 组长、副总监、总监、高级总监的管理干部。 3.4 晋升:是指在腾讯管理干部职级体系中从低一级的管理职级提升到新的更高的管理职责,同时赋予 赋予与新职务一致的责、权、利的过程。中层管理干部晋 升指“基层管理干部 - 助理总经理 - 副总经理 - 总经理” 的晋升;基层管理干部晋升是指在“员工 -(副组长) - 组长-( 副总监 )- 总 监 -(高级总监)” 的晋升,其中副组长、副总监与高级总监视工作及管理需要为可选职级。 3.5 任命:是指对拟任的管理干部通过红头发文或联合发文正式公告、并授予相应责、权、利的过程。 3.6 降职: 是指在腾讯干部管理职级体系中, 从较高的管理职级下降到较低的管理职级,同时匹配 与新职级一致的责、权、利的过程。基层管理干部降职是 指从“高级总监 - 总监 - 副总监 - 组长 - 副组长”的管理职级下降 , 具体可视工作及管理需要 , 降职至较低一个管理职级或更低的管理职级。 3.7 免职:是指免去所有管理职务, 从管理干部转为员工, 同时匹配与新岗位一致的责、权、利的 过程。 4 干部晋升 / 任命任职资格 4.1 干部晋升 / 任命原则 各级管理干部晋升 / 任命应该遵循以下基本原则: 4.11 组织发展需要原则: 管理干部的岗位设置遵循以组织或业务发展为目的的必要原则。 4.12 公正公平原则:在晋升 / 任命时严格遵照本规范对管理者的资历、胜利力和重大突出贡献三方面 进行考察,减少主观判断,增强客观性;确保干部选拔的公正公平,并符合公司中长期发展需要。 4.13 逐级晋升原则: 原则上干部的管理职级应逐级晋升 (副组长、 副总监与高级总监视工作及管理 需要为可选职级) ,如有跨级晋升需特殊审批。外部引入的管理干部初次任命时,根据其任职资格确 定管理职级。 4.14 能力匹配原则:干部的管理职级根据公司相关任职资格和能力要求确定,与所在岗位无直接对应关系。管理 职级反映管理干部的管理能力和成熟度, 岗位变动通常不直接影响管理职级。 4.15 原则上拟任命干部如果经过任职资格审核、晋升 / 任命评估后未能通过,则下一次晋升 / 任命 评估要间隔六个月或以上 ,以确保在此期间拟晋升干部得到培养和提升。 4.2 各层级管理干部任职资格 以下任职资格为各级管理干部晋升的基本条件,人力资源部组织发展中心或各事业群 / 线人力资源中 心从资历、胜任力、重大突出贡献三方面对拟晋升干部进行评估。 基本条件符合者,由人力资源部组织发展中心或各事业群/ 线人力资源中心推动干部晋升/任命流程, 由相关管理决策团队最终决策是否能成功晋升/ 任命。 4.21 资历要求: 管理层级 高层管理 人员 中层管理 人员 基层管理 人员 资历 管理职级 L6 高级执行副总(SEVP) L5 高级副总裁(SVP) L4 公司副总裁(CVP) L3-3 总经理(GM) L3-2 副总经理(VGM) L3-1 助理总经理(AGM) L2-3 高级总监(SeniorDirector) L2-2 总监(Director) L2-1 副总监 (Deputy Director) L1-2 组长 (Team Manager) L1-1 副组长(Deputy TeamManager) 培训及培养 管理经验 上一管理职级经验 负责核心业务领域; 一个或多个业务领域或职能领域负责人; 对公司整体中长期业绩有重要影响; 对分管领域有决策和管理权。 通过飞龙培 训,取得相应 资格(内部培 养晋升必选 项,外部引进 为可选项) 通过潜龙培 训,取得相应 资格(内部培 养 晋升为必 选项,外部引 进为可选项) 注:如跨职级晋升,上一管理职级经验需累加计算 12 年以上相关专业经验,其中含 10 年以上管理经 验,原则上具有“部”管理经验。 担任副总经理 3 年及以 上 10 年以上相关专业经验,其中含 8 年以上管理经 验,原则上具有“部”管理经验。 担任助理总经理 2 年及 以上 8 年以上相关专业经验,其中含 6 年以上管理经 验;原则上具有“中心”第一负责人经验。 担任总监 3 年及以上。 7 年以上相关专业经验,含 5 年以上管理经验, 原则上具有“组”第一负责人管理经验。 担任总监 2 年以上 5 年以上相关专业经验,含 3 年以上“组”第一 负责人管理经验 担任副总监 1 年以上 3 年以上相关专业经验含 1 年以上管理经验;原 则上具有“组”第一负责人经验。 担任组长 1 年以上 2 年以上相关专业经验,具有团队管理经验。 1-2 年以上相关专业经验,具有团队管理经验。 担任副组长 1 年以上 硕士 1 年以上专业经 验,本科 2 年以上专业 经验 胜任力 管理层级 管理职级 企业文化认同度 高层管理人 员 中层管理人 员 基层管理人 员 L6 高级执行副总(SEVP) L5 高级副总裁(SVP) L4 公司副总裁(CVP) L3-3 总经理(GM) L3-2 副总经理(VGM) L3-1 助理总经理(AGM) L2-3 高级总监 (SeniorDirector) L2-2 总监(Director) L2-1 副总监 (Deputy Director) L1-2 L1-1 5 组长 (Team Manager) 副组长 (Deputy TeamManager) 专业能力 由人力资源管理委员会根据相关标准酌情判断 领导力 360 度评估中 的价值观和公司倡导 的企业文化项平均分 高于 4.8 分,单项高 于 4.5 分;(中高层 管理干部领导力素质 模型文化项:正直诚 信、激情、全局观、 前瞻变革)。 领导力 360 度评估中 的价值观和公司倡导 的企业文化项平均分 高于 4.8 分,单项高 于 4.5 分;(基层管 理干部领导力素质模 型文化项:尽责合 作、职业形象、变革 创新)。 干部晋升 / 任命流程(附流程图) 5.1 绩效与潜力 中层管理干部晋升 / 任命流程 依据人才盘点绩效与潜力俱 佳者 (参见中高层管理 干部领导力素质模型详细要 求) 依据人才盘点绩效与潜力俱 佳者 (参见基层管理 干部领导力素质模型详细要 求) 根据中干领导力 360 度评估中 “专业决策”得分及在专业通道中 的贡献进行评估。 专业 3 级普通等级以上; 精通相关领域的前沿专业知识, 能够解决较复杂的问题或领导中型 项目/ 领域。 专业 3 级基础等级以上; 精通相关领域专业知识, 负责小 型项目/ 领域,或负责大中型项目 /领域的具体模块工作。 专业 3 级基础等级以上; 熟练掌握相关领域专业知识, 能 够应用专业知识独立解决问题 5.11 提出晋升需求 :由主管事业群 / 线的负责人根据岗位设置、 人才盘点、储备干部的成熟度等情况向本事业 群/ 线人力资源中心负责人、职能系统-HR 与管理线负责人以及人力资源部组织发展中心提出干部任命需求。对外 部招聘定位为中层管理干部的员工, 在其试用期转正前 1 个月,由人力资源部组织发展中心与主管事业群 / 线的 负责人确认后,推动晋升/ 任命流程。 5.12 干部岗位设置审核 :由人力资源部组织发展中心根据公司干部晋升/任命审核原则进行审核。填写拟晋升 干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、 下属人数、是否符合盘点晋升计划、盘点拟晋升时间、岗位职责、 如有在同一组 织单元内有相同职级的已经任命的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已经任命的相同职级管 理干部的管理职责区别点等信息。 5.13 发起领导力 360 度评估 (基于中高层管理干部领导力素质模型- 帝企鹅模型):对于符合干部晋升/ 任命 原则的拟晋升人员,由人力资源部组织发展中心发起对拟晋升 / 任命干部的领导力 360 度评估,并输出领导力评 估报告。 5.14 任职资格审核: 人力资源部组织发展中心对拟晋升干部的任职资格进行审核,出具专业建议。 5.15 总办会讨论决策:人力资源部组织发展中心将任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、 领导力 360 度评估 报告、 人力资源部的相关专业意见提交给总办会进行讨论, 总办集体讨论决策是否需要安排拟晋升干部在人力 资源管理委员会上进行述职面试, 如需要, 则形成需安排述职面试的总办决议,由人力资源部组织发展中心推 动述职面试流程;如果不需要,则形成晋升/ 任命是否通过的决议。 5.16 拟晋升中干人力资源管理委员会述职面试:由人力资源部组织发展中心根据总办决议, 推动拟晋升中干的 在人力资源管理委员会上进行述职面试环节。若述职通过, 由人力资源部组织发展中心综合人力资源管理委员 会拟写的述职评语、任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、领导力 360 度评估报告、人力资源部的相关专业 意见等信息,并将拟晋升中干的晋升/ 任命申请再次提交总办会集体决议。 5.17 原则上述职面试只安排一次,若述职未通过,主管事业群/ 线负责人如需继续提报该名干部的晋升需求, 须至少六个月之后。 5.18 红头发文正式任命:人力资源部组织发展中心根据总办决议,起草公司红头发文,并推动审批与任命发文流程。 5.2 基层管理干部晋升 / 任命流程 5.21 提出晋升需求: 由部门中层管理干部根据岗位设置、人才盘点、储备干部的成熟度等情况,向各事业群/ 线人力资源中心负责组织发展工作相关责任人提出干部晋升需求。 对外部招聘定位为基层管理干部的员工,在 试用期转正前 1 个月,由各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事与部门中层管理干部确认后, 推动晋升/ 任命流程。 5.22 干部岗位设置条件审核: 由各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事根据公司干部晋升 / 任命审核 原则进行审核。在审核时需要确定拟晋升干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、下属人数、是否符合盘点晋升计划、 盘点拟晋升时间、 岗位职责、 如在同一组织单元内已任命相同职级的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已任命的同职 级管理干部各自的管理职责。 5.23 领导力 360 度评估: 对于符合干部晋升 / 任命的原则的拟晋升人员, 由各事业群 / 线人力资源中心负责 组织发展相关工作的同事发起对拟晋升 / 任命干部的领导力 360 度评估。 5.24 任职资格审核: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事对拟晋升干部的任职资格进行 审核,出具专业建议。 5.25 领导力面试或述职: 任职资格审核通过后,根据各事业群 / 线的干部晋 升 / 任命评估要求, 需安排拟晋升 / 任命干部的领导力面试或者述职, 通过领导力面试或述职形成晋升 / 任命是否通过的建议。 5.26 干部晋升 / 任命最终审批: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事完成以上资格审核、 领导力面 试或述职后, 综合所有相关资料提交给事业群 / 线的负责人或各事业群 / 线的管理委员会, 对拟晋升干部的晋升结论进行 最终的审批。 5.27 联合发文正式任命: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事负责起草联合发文,并推动审批与任命 发文流程。 6 未胜任基层管理干部管理细则 6.1 未胜任基层管理干部管理原则 各级未胜任基层管理干部的管理应该遵循以下基本原则: 6.11 组织发展需要原则:未胜任基干管理的根本目的在于体现能者上、平者让、庸者下,形成管理干部能上 能下的良性循环机制。 6.12 公平公正原则:未胜任基干管理是根据工作绩效、任职能力、发展潜力等多维度, 在业绩指标与能力指 标、过程指标与结果指标相结合的评价基础之上,在一定时期内按照一定比例,对于未胜任岗位要求的基层管理 干部采取强制性管理举措; 需确保人员选择的公正公平,减少主观判断; 同时未胜任基干的各项管理举措应符 合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。 6.2 未胜任基层管理干部管理举措 未胜任基层管理干部的管理形式分为两类:辅导改进、职级调整。 6.21 辅导改进 6.22 定义:是指岗位胜任力不足,但具有一定改进潜力的基干,给予一次预警提醒,并为其配备辅导导师,共同 制订并签署《辅导改进计划》,限期予以改进;辅导改进期结束而未有提升的基干,将进入职级调整目标人群。 6.23 程序: 由各事业群 / 线人力资源总监牵头,与进入辅导改进目标人群的未胜任基干所在部门第一负责人 确定其导师,并与基干本人及导师共同制订《辅导改进计划》,提交事业群 / 线负责人审核通过并进行备案。 6.3 职级调整 6.31 定义:指改变基干原管理职级,实行降职、免职等管理措施,且半年之内不参加晋升、调薪、长期激励分配 等。 6.32 降职:对于具有一定管理能力和专业能力的未胜任基干,可降低其原有管理职级,在原岗位继续任用 (责、权、利将作同步调整); 6.33 免职:对于管理能力及领导力均较差,但在原岗位有一定专业能力的未胜任基干,可免去其管理职级, 只承担专业职责(责、权、利将作同步调整)。 6.34 程序:由各事业群 / 线负责人和人力资源总监结合进入职级调整目标人群的未胜任基干的绩效、任职能 力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等实际情况,评定具体的岗位调整形式(降职或免职等);并通过 联合发文的形式在系统内统一公示。 6.4 未胜任基层管理干部目标人群 6.41 由事业群 / 线负责人和人力资源总监综合考虑绩效、任职能力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等指标,筛选 出一定比例的未胜任基干,开展相应的管理措施。 管理形式 职级调整 辅导改进 目标人群 不少于各事业群/线基干总数的 2% 各事业群/线基干总数的 3%5% 备注:各事业群/线的基干总数取每年截至 4 月 1 日的数据 6.5 特殊情况: 6.51 任命未满 6 个月的新任基干 (包括空降任命和内部培养) 及内部岗位调动未满 6 个月的基干,可不列入 目标人群选择范围。 6.52 对于因组织架构调整或人事异动而不再承担基层管理岗位职责的人员,不在此规范约定的范围内。 6.53 对于严重违反公司规章制度或审计违规而予以开除的管理干部, 按照公司相关制度予以处理,不在 此规范约定的范围内。 6.54 未胜任基层管理干部管理周期 未胜任基干管理 启动时间 :将于 2012 年 8 月正式启动。 6.55 未胜任基干 管理周期 : 辅导改进:每半年为一个周期,回顾目标人群(各事业群/ 线基干总数的 3%-5%)辅导改进效果,确定新的辅导 改进对象; 6.56 职级调整:每年 4 月 1 日至第二年 3 月 31 日为一个周期,各事业群 / 线在一年时间内,完成总计不少 于基干总数 2%人员的职级调整。 7 关于管理干部晋升 / 任命及未胜任基干管理的异议处理 7.1 在公司管理干部任命或未胜任基干职级调整发文后,如对管理干部任 命或未胜任基干职级调整的情况存在异 议,可在联合发文公布之日起五个工作日内,向公司人力资源部组织发展中心提出,人力资源部组织发展中心视具 体情况组织相关调查和审计,出具调查报告与专业建议。基层管理干部的任命/ 职级调整将提交给事业群 / 线负 责人及人力资源部总经理进行审核和评议,给出处理意见;中层管理干部的任命将提交给总办会进行审核和评议, 给出处理意见。 在此之后员工仍有异议且涉及劳动争议内容的,按劳动争议调解有关程序处理。 7.2 公司鼓励员工对管理干部的晋升/ 任命及未胜任基干的管理进行监督, 以确保公司的干部管理体系 不断优化和各项制度实施过程中的公正、公平。 8 附则 8.1 本管理规范最终解释权归人力资源部保留,此前如有与本制度冲突之内容,以本制度为准。 8.2 本管理规范自发布之日起正式生效。
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x银行烟台市分行营销和人力资源绩效考核报告
XX 银行烟台市分行营销和人力资 源咨询项目人力资源绩效考核报告 绩效考核问题分析 方案实施指导思想 具体实施方案 调查问卷统计显示,烟台 x 绝大多数被访者认为目前工 作压力较大,感到工作的重心为疲于完成指标,感到工 作离实现自己的目标很远 不很大 5% 不大 2% 非常大 23% 一般 17% 比较大 53% 有效样本数: 228 您认为您的工作压力是否很大? 在感到工作压力的同时,绝大多数被访者认为相对其 他岗位而言,目前自己的薪资缺乏激励、工作没有动 力 非常不公平 9% 不公平 43% 非常公平 0% 比较公平 14% 一般 34% 有效样本数: 224 相对于其他岗位薪资水平而言,你觉得自己的薪资是否公平? 大多数中层被访者认为现行的绩效考核政策不尽完善 与合理,定量考核的指标设置不合理,定性评议的方 式缺乏科学性 非常 不合 理 4% 完全 合理 0% 比较 合理 13% 不合 理 36% 一般 47% 有效样本数: 224 x 目前的绩效考核政策是否完善合理? 大多数被访者认为在目前的工作岗位上,个人成长的 机会不多,岗位优化的可能性很小 非常不能够 6% 不能够 44% 完全能够 0% 比较能够 19% 一般 31% 有效样本数: 226 你所在的工作岗位是否能得到岗位优化与个人成长的机会? 通过问卷调查和市行支行的访谈,显示出烟台 x 绩效考 核在市行中层、支行之间、员工士气三个层面存在以下 现状 利润计划 中间业务收入 省行指标 市行 经营 目标 支 行 中 层 员 工 储蓄存款 2001 年 11000 50795 1857 2002 年 17325 66544 2228 增幅 2003 年 增幅 57.5% 35020 50.53% 31.01% 106200 37.34% 19.98% 5349 58.35% 1 、考核指标与实际脱节使指标完成压力很大 2 、分 配不平衡,激励起不到“多劳多得”作用,反而形成 “鞭打快牛,快牛没草吃”的局面 3 、市行中层之间 考核标准难制定,定性、定量考核均难以公正与平衡。 1 、工作量大单一,工作“麻木”没士气; 2 、认为考核不是拿奖 就是罚款,对 x 经营的认识停留在能不能拿到钱,拿多少钱上; 3 、 没有职业发展、没有相关培训与信息,使员工对自己的工作绩效与 x 整体绩效的关系没有认识,认为那都是领导的事情 4 、对收入的不平 衡感强烈、对“一言堂”的考核抵触心理强 分析以上现状,我们提出烟台 x 在绩效考核中待以优化 的两个问题 1 市行中层激励缺乏与考核标准缺失问题 2 支行绩效考核的平衡性与激励优化的问题 市行中层考核标准缺失分析与问题解决 ------ 首先系统 性的从绩效考核体系整体构成分析指标缺失现状 谁担责任? 指标如何分? 价值体系 责任体系 市行 17 支行 烟台 x 价值体系现状: 管理体系 管理体系 以完成省行指标为企业价值实现的最高形式,指标的分解与管理层 次结构吻合,按照行政的级别考核指标逐级分解下达,完成企业价 营业网点 值的传递,达成烟台 x 的经营目标。但市行中层部门绩效指标缺失。 谁来考核? 谁来考核? 市行长指标 员工个人 支行长指标 指标 网点指标 个人指标 专业指标 专业指标 市行中层考核指标缺失,浅层次原因是考核指标的难确 定,深层次的原因是市行中层领导的定位问题:是企业 的经理,还是行政干部。作为企业经理该承担什么经营 指标,作为行政干部该承担什么管理职责,提供什么服 务,难以明确 市行中层 经营行为 服务行为 行政行为 管理职能 经营指标 后台服务 市行中层从绩效考核体系中脱离出来,一方面、其工作 缺乏监督控制与激励,造成市行中层积极性受抑,惰性 增长,另一方面易造成互相推诿,逃避责任,工作阻滞 的现象,影响运作的连续性,继而影响到烟台 x 的发展 绩效机制 不直接面对客户 积极性不高, 业绩不能直接表现 工作效率低 有力使不出 扯皮推责任 职 能 本位主义严重 其次,从现有绩效考核方法来分析烟台 x 在中层考核实 践中遇到的问题:定量指标考核与定性评议方法都不适 用 价值体系 责任体系 市行 17 支行 管理体系 烟台 x 绩效考核方法现状: 烟台 x 中层领导的德、能、勤、绩使用定性评议的方 法;经营奉献程度使用定量方法。 定性评介方法 --- 德能 营业网点 员工个人 – … 人力资源部 / 办公室 定量指标方法—业绩 – … 计划财务 基于以上问题分析,我们建议采用以下方法逐步解决 建议方法 一、运用美世因素评估法,明确市行中层部门的重要性排序 二、运用平衡记分卡,实现市行支行的上下捆绑式考核 运用全世界排名第一的 Mercer 公司的美世要素评估 方法 ,明确市行中层的不同部门的营销、支持、管理 职能,并运用美世六因素对各部门进行重要性排序 解决问题难度 管理幅度 工作复杂程度 美世因素 知识要求 经济效益责任 人心流向 对中层领导使用平衡记分卡,综合考评市行中层的营 销、后台支持、服务支持、业务分析等综合职能,实 现与支行共同营销的上下捆绑 平衡记分卡 考核内容 方面 财务 客户 权重 60% 15% 考核指标 考核内容 指标名称 权重 收入增长率 15% 资产利润率 5% 收益成本率 5% 中间业务收入占比 25% 中间业务收入增长率 10% 新客户获得量 10% 老客户保持率 5% 客户调查指标 5% 方面 内部 管理 权重 10% 考核指标 指标名称 权重 新产品的开发和宣传次数 5% 市场和销售组织 5% -- 销售合同成交情况 -- 销售合同额的增长率 学习 成长 15% 员工培训次数 5% 员工对支行的忠诚度 5% 员工开发新产品能力的认定 5% 基于平衡记分卡以指标与激励为驱动,实现市行与支 行的捆绑营销模式,实现优势组合与积极性激发 优势 •人员素质 •专业知识结构 •广泛市场信息 优势 支行 绩效机制 积极性不高, 不直接面对客户 作用 业绩不能直接表现 •识别目标市场 •有力使不出 理解市场需求 •以产品满足市场需求 •直接面对客户 •了解市场行情 •了解客户需求 市行 职 能 作用 工作效率低 •获得客户 扯皮推责任 •扩大客户群 •本位主义严重 保留客户 •实现经营效益 支行绩效考核激励优化分析与问题解决 ------ 首先系统 性的从绩效考核体系整体构成分析激励无效与不平衡现 状 行长 书记 人力 计财 卡部 ……… 副行长 西大街 南大街 莱山行 牟平行 ……… 四部一室 三部一室 两部一室 两部一室 网点 网点 网点 烟台 x 绩效责任体系现状: 谁担责任? 烟台 x 作为省行考核体系中责任部门、行长作为烟台 x 的第一责任人,处在责任体 系的顶端。各级支行作为烟台 x 二级责任部门、支行长是第一责任人、依次类推形 成了逐级责任部门体系与责任人体系。由于价值体系中中层部门指标缺失,因此责 任体系中,也显示责任缺失。 市行 绩效指标 行长 支行长 注:上面组织结构图中红色部门显示 责任体系 -- 烟台 x 考核责任部门, 客户经理 个 部 人 门 支行 对 对 网点 象 象 员工 从责任体系与奖励机制分析出 ---- 市场化经理制的绩效 考核与计划型行政性的绩效考核同时存在、形成分配中 的营销部门与非营销部门的不平衡性,领导与普通员工 不平衡性 市 行长办公会 场 隐蔽红 包方式 化 计 市行 绩效指标 计财 划 型 经 行 理 政 中层 制 考 部门 性 考 员工 核 核 公开 绩效奖金 外部市场竞争压力,与内部经营指标的压力,使计划性 的薪资奖金失去了激励作用。年终红包等一些不规范的 方式在一定程度起到激励作用,但是缺乏规范的标准、 缺乏透明性,主要领导也承担着本不用承担的一定的法 律和道德风险 档案工资 + 季度奖金 = 员工收入 档案工资 + 季度奖金 = 中层收入 为推动指标完成,在支行等一线营销部门,实行灵活的奖金制度 以指标的完成情况来决定奖金额度的多少,以激发主要承担经营 指标的营销人员的积极性,以保证全行的指标完成及各项费用的 获得。以上行为是一种正常的企业的市场行为,但计划体制的管 理基础不能给以上行为明确的定位,因此在员工的思想上、实际 操作中引发一些不平衡。 其次,从现有绩效考核指标来分析支行绩效考核指标任 务、费用分配的不平衡 ,结果导向型下压指标 烟台 x 绩效考核指标现状: 价值体系 责任体系 市行 17 支行 管理体系 营业网点 员工个人 在以上价值体系、责任体系、管理体系 基础结构之上,考核指标是考核内容的 核心。烟台 x 的考核指标构成如下: 标准指标 奉献系列 计划指标 进步系列 计划系列 行政指令性指标本身就存在一些不合理的成分,结果性 导向的指标导致不计成本的投入,忽略利润的业绩评价 •… •业绩 /奖 •… 金 •财务指标 •支行部门 •… •市行业务部门 •… 再次,从绩效考核组织与运行,分析支行绩效考核激励 缺乏的其他原因,即绩效控制与持续改进缺乏 •考核结果“督 绩效组织 --- 人力、计财 促” 讨价还价式的单独 谈话;高压“利 诱”式的指标下压 •选择改进方法 人力 /•执行解决方法 办公室 计财 “ 上难下也难” 业务 部门 考核指标分解 \ 下达 具体考核的实施者,对 上沟通、对下不通、考 核结果统计者 •分析业务绩效问题 市行行长 考核计划与组织 •检查成果以评估绩效 支行长 / 中层 方法想了不少,就 •根据结果调整解决方案 •绩效执行 •… 员 是众口难调,工作 做了不少,就是走 了过场 工 •绩效信息提供者—市行部门 •绩效监督 --- 行长 目前,烟台行的绩效考核组织由烟台 x 的计财部、人力资源部、办公室以及行长完成。业务 部门作为真正的考核者,没有时间参与考核管理,绩效考核变成人力、计财几个部门的事 在绩效考核组织现状基础上,绩效考核的运行表现为不 完整的、事后型的、单向沟通的、以指标为导向的粗放 型运行 计划:年初省行下达的财务及业务指标的分解,为 烟台 x 绩效考核的基本策划活动 计划 计划 执行:指标任务通过文件方式下发,各支行组织人 员再分解指标到个人,为烟台 x 绩效考核的具体执行 过程 执行 绩效考核指标执行 反馈 反馈 评估:在绩效考核期末(一般为季),支行、市行 评估 业务部门、计财三方对指标进行统计汇总以及各级行 长对指标完成的督促,为烟台 x 绩效考核的控制与监 督过程。 反馈:目前缺失。 绩效组织、绩效运行中的问题集中表现在绩效运行过程 的缺乏事前分析,事中的监督控制,事后的调整改进, 因此才形成高投入、高风险的绩效过程,而没有及时调 整 指标完成依靠个人经 验来控制,没有绩效 指导与有效沟通,在 绩效完成过程中缺乏 有效信息收集来控制 绩效过程,指标完成 风险很大 绩效指标指令性下达 没有与被考核者进行 计划 沟通没有就指标的达 成一致意见,没有形 成双向的绩效契约 绩效考核指标 执行 反馈 “ 缺失” 没反馈就没有改进, 缺乏领导与考核对绩 效结果的双向沟通运 行机制不完成造成运 行效率低下 评估 “ 马后炮”式的绩效 考核与评介,计算出 评估分数就算结束, 没有对绩效考核体系 的运行进行整体的评 价 对企业的整体绩效没 有概念,也没有数 基于以上问题分析,我们建议采用以下方法逐步解决 建议方法 一、加强对各中层业务部门的费用预算管理,及绩效运行的 风险与费用控制 二、采用增加绩效管理层次,推广市场化绩效考核 在费用上 --- 采用零基预算法明确各部门费用预算,在 此基础上明确费用分配,进行费用控制配套,实现与 绩效考核挂钩的费用奖罚,平衡指标完成费用投入与 风险控制 零基预算 由中层部门依据明年工作计划制定本部门的费用预算,一切从实际需要和 可能出发,不考虑以往会计期间发生的费用项目或费用数额,,从零开始 进行预算编制,建立烟台 x 费用管理成本帐 费用分配 在各部门费用预算基础上,根据计财历史专项费用进行合理性调整,形成各 部门的费用分配的比例关系,再行对费用总额依据以上比例进行分配。在费 用分配中,考虑不可预计的预算外费用的计提,增加费用分配的灵活性 费用控制 在费用分配的基础上,进行费用控制的配套,在费用使用过程中依据费用预 算的费用预算进行审批支付,对非预算中的费用必须经过财务审查委员会审 批方可支付,并且需建立费用使用过程中的动态监控与调整机制 费用奖罚 在费用使用过程中,以降低费用成本为基础,从费用数量与部门绩效实现两 个方面对部门进行费用奖罚,对费用节约的予以一定的奖励机制,对绩效指 标完成但费用超预算的予以调整,达到费用降低、指标完成平衡的双重作用 中层费用分配科学平衡 指标完成风险控制 在分配上 --- 将市场化激励在烟台全行逐步推行,形成内 部竞争机制,提高企业经营效益,反过来推进市场化激 励,是一个需要长期探索的课题 市场化考核 服务 支持 营销 中层考核 中层 • 客户经理考核 员工 局部市场化的红包激励,形成内部分配不平衡性,一来不利于烟台 x 全员绩效提高; 二来与绩效脱钩的干部提拔制度,使享有红包激励的经理层形不成“优胜劣汰”机 制,削减了红包激励的作用 总的来说,烟台 x 绩效考核体系问题可以归集为以下几 个不平衡:短期与长期、结果与过程、财务与非财务、 内部和外部 短期与长期 结果与过程 •… 财务非财务 •… 内部与外部 短期高投入获得虚高指标,与缺乏长期市场培养与客户挖掘的不平衡;短期投机 虚高指标导致后续指标完成历史包袱重、高“亏空”。以及长期员工思想教育, 素质培养、双项沟通的严重缺乏。 只看结果的工作评定导致不计成本的投入,忽略利润的的业绩评价,造成各业务 部门的工作评定的难平衡;注重结果性指标的实现,忽略指标实现过程的中间控 制,使指标完成的高风险、高投入的难以平衡。 单纯财务性指标,使承担财务指标一线业务部门与其他后台支持部门之间考核不 平衡。缺乏考核的非业务部门,不仅没有激发服务意识与市场意识,反过来工作 效率低,阻碍业务指标的完成与业务部门业绩的实现。 目前指标重要针对外部的经营指标,而 x 以完成指标为工作重心,因此往往忽略 了内部的制度建设与管理的改进,忽略企业文化的建设,以及员工的成长。而内 部的管理的部分未理顺,反过来将影响企业外部经营情况,存在二者的不平衡 长期 过程 非财务 外部 短期 结果 财务 内部 绩效考核问题分析 方案实施指导思想 具体实施方案 中国 x 银行的现行管理体系是一种四级一体的垂直管理 体系。烟台 x 是整个体系中的一部分 目标与组织 整体构成 运行机制 垂直一体化 运行效果 战略层 决策层 总行 省行 烟台 x 所处位置 管理层 烟台市行 支行 操作层 网点 烟台 x 作为二级分行 主要起到一个执行者 的作用 因此绩效考核体系优化前提为:烟台 x 作为一个二级 分行,考核体系的优化必然是局部的,渐进式的 省行的垂直管理 •总行、市行、支行、储蓄所垂直一体的管理层次决定了企业管理结构 •部门科室设置的上下对应关系,决定了部门的职责关系 •统一标准的指标体系,决定了绩效考核指标基础 局部 烟台 x 企业文化 •企业文化与人才观念决定了绩效考核的导向与目的,而两者的改变都 是长期的过程; •计划体制下长期的以指标为导向,而不以市场与客户为导向的观念 同样影响绩效考核的实施效果,而观念的改变也将是长期的过程 渐进 绩效考核组织与持续改进 1 绩效考核本身就是企业管理实践与理论研究的难题之一,不存在绝对完善的考核模 式。烟台 x 在考核工作中面对难题时,只能采取循序渐进的方式,不断调整目前的 考核,持续改进才能摸索出不断适应烟台 x 自身的绩效考核方法。 2 因为新的考核体系尚需在实践操作过程中不断巩固、完善,同时需要同旧考核体系 不断妥协。新的考核体系虽然已被建立起来,但要能在短时间内真正成为烟台 x 绩 效考核运转的轴心,还需要不断的持续改进。 3 只着眼的短期问题的行为必将影响企业的长期行问题的解决,反过来制约短期利益 的实现,对短期问题的不断修改,产生的结果是一个短期问题的解决带出了一个新 的短期问题的产生,因此新的考核体系需要系统的、长期的调整与改进。 绩效考核问题分析 方案实施指导思想 具体实施方案 美世因素法部门排序实施方案 平衡记分卡中层考评实施方案 业务费用分配及考核实施方案 美世因素法部门重要性评估实施步骤 步骤一 确定评估要素 步骤二 部门打分 步骤三 计算加权得分 步骤四 部门重要性排序 因素确定步骤一、确定各部门的共同要素 • 市行的各个部室中,管理幅度、工作经验要求、知识技能要求、工作环境、企业 文化建设、人心流向等要素是共有要素,我们根据商业银行的特点,选取了管理 幅度、知识技能要求、人心流向三个概括性强、易于辨别的要素 因素确定步骤二:不同性质的部门之间差别要素 • 市在市行的不同部门中,其工作性质各有差别,有的部室重在内部管理,有的部室负责营销管理,有的部室 主要负责后台支持。我们根据岗位的性质特点从工作投入、工作限制、工作产出三个方面对职位的工作性质 进行抽象,根据我行目前机关工作的特点,我们选取解决问题难度、经济效益责任、工作复杂程度三个要素 部门打分步骤一:各部室负责人按因素打分 部门重要性排序评分表 • 将上述表格发给部门负责人,分别按照 6 因素的具体要求为各部门评分,评分结果 最后汇总到人力资源部。其中:每个因素的打分应依据因素说明表中不同程度分数 1-5 分, 5 分为最高分, 1 分为最低分,每个部门每个因素可在 1-5 分中选择 部门打分步骤二:各行级干部按因素打分 部门重要性排序评分表 • 将上述表格发给行级干部,分别按照 6 因素的具体要求为各部门评分,评分结果 最后汇总到人力资源部。其中:每个因素的打分应依据因素说明表中不同程度分 数 1-5 分, 5 分为最高分, 1 分为最低分,每个部门每个因素可在 1-5 分中选择 计算加权得分步骤:将部门打分与行级干部打分加权 计算公式: A = B ×60 %+ C ×40 % 符号说明: A =部门最终得分 B =行级干部评分总分 C =各部室负责人评分总分 • 将各项因素的得分相加,得出各部门的评定总分与行级干部评定总分, 按照以上公式计算得出部门的重要性最终得分,依据各部门的得分高低 依次排列部门重要性顺序 部门重要性排序结果 部门重要性排序表 管理 幅度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 • 公司业务部 信贷管理部 国际业务部 营业部/支行 个人金融业务部 银行卡业务部 住房金融业务部 资金营运部 计划财务部 风险资产管理中心 电子银行中心 会计结算部 法律事务部 办公室 稽核监督部 人力资源部 清算中心 现金中心 海宁公司 保卫部 监察室 工会 党务工作部 82 82 82 80 82 81 81 82 82 74 83 82 56 81 84 80 83 81 81 81 54 66 57 知识要 工作复 经济效 人心流 解决问 求 杂程度 益责任 向 题难度 总分 78 73 69 38 62 402 70 73 69 45 60 399 75 76 63 39 63 398 78 70 62 49 56 395 70 72 62 41 61 388 72 70 60 39 62 384 70 71 63 36 56 377 71 65 64 37 57 376 70 68 51 40 54 365 63 62 52 47 60 358 61 68 53 36 51 352 68 66 50 38 46 350 56 64 42 73 53 344 53 58 32 38 44 306 68 53 28 28 42 303 50 50 31 35 40 286 50 44 32 39 31 279 37 39 33 38 28 256 32 39 24 45 28 249 31 38 24 43 28 245 41 43 27 35 36 236 25 33 21 34 26 205 25 36 27 30 28 203 经过以上计算公式得出的美世各因素得分及部门重要性的综合得分,一、 分别对市行部门按照各因素得分分别排序,二、根据各因素总分对各部 门进行重要性综合排名,最终得出最后排序 美世因素法部门排序实施方案 平衡记分卡中层考评实施方案 业务费用分配及考核实施方案 平衡记分法( BSC )是我行对中层干部实施全面考核的 手段,它不仅是一种业绩管理工具,更是一种新型的战 略管理方法,它提供了一套在公司各个层面作出快速、 精确和协作的决策方法。把公司战略一步步、各侧面地 分解到个人 财务指标 市场与客户 企业战略 内部流程建设 学习与发展 平衡积分卡的四个方面指标有很强的内部联系,其中学 习成长指标为先导性指标,顾客和内部流程指标为过程 性指标,财务指标是结果性指标 财政方面 我们怎样实现利润或者 减少不良贷款 内部流程方面 顾客方面 顾客如何看我们? 我们以何种形象展现 给客户? 我们是否高效、低成本 我们必须擅长什么 学习 & 成长方面 员工的发展和组织学习 怎么样?提高 x 价值的 学习性组织 财务类指标举例 战略目标 业绩目标( KPI 指标) 储蓄增长–保持在同行业的前 2 名 储蓄余额增长达到 200 亿元 利润增长–保持稳定的增长速度 利润增长达到 15% 新业务推广周期–在同行业中保持保持 领先 未来 24 个月中推出的新业务的销售 收入达到总销售收入的 35% 以上 盈利能力–成为行业中利润最为丰厚的 公司之一 资本利润率达到 5% 客户类指标举例 战略目标 业绩目标( KPI 指标) 建立良好的品牌形象 --- 展示我行在服务 在关键业务(如信用卡、电子银行、中 创新方面的形象 间业务等)的市场竞争中增加 20% 的投 入 提供客户化服务 --- 为客户提供高度个性 在目标市场的客户保有率达到 50% 的服务 对客户满意度调查结果达到 90% 内部流程指标举例 战略目标 业绩目标 (KPI 指标 ) 低成本结构 ----- 持续降低单位成本并提高 预算控制水平 降低内部管理成本元(包括人工成本、 质量成本和办公费用等等) 部门预算执行差异在 5% 以内 推出新产品 ------ 以比竞争对手更低的费用 将新业务推出周期缩减到 1 个月 和更快的速度开发新市场和新产品 参与新业务合作的金融机构数量达 3 家 学习和成长指标举例 战略目标 个人素质目标( KPI 指标) 专业化团队 团队效率 独有的业务管理信息系统 人均培训小时数(全年 20 小时以上) 雇员的劳动生产率 信息系统的覆盖率 雇员长久的积极性和创造力 雇员建议被采纳数量 雇员的流失率 平衡记分卡制定步骤 步骤一 指标选择 步骤二 权重设定 步骤三 数据收集 / 设定指标值 步骤一、指标选择 工作计划 工作计划 部门工作职责 部门工作职责 流程 流程 商业环境 商业环境 工作目标 工作目标((短期 短期//长期 长期)) 考核指标的确定是以工作目标为依据的,工作目标的设定有四个来源 来源一:工作计划是考核指标的重要来源,它会被层层 分解,最终将转化为行动计划,关键绩效指标就是对这 些行动计划的考核 最高 省行下达指标 计财部目标 …… 个金部目标 个人目标 个人目标 个人目标 行动计划 行动计划 行动计划 部 门 个 人 低 关键绩效指标 行依 动据 计 职 划 责 , 实 将 施 目 标 分 解 给 每 个 职 位 / 烟台 x 年度目标 • • 长远计划 目 标 分 解 来源二:部门工作职责反应了部门在组织内存在的价值, 同时也界定了部门的日常工作,部门的重点工作形成了 部门的关键绩效指标 x 烟台分行机构改革实 施 方案 x 烟台分行内部管理制度 / 业务管理办法 各部门职责要求 各部门工作质量要求 部门的行动计划 部门工作行为 部门重点工作 / 关键绩效指标 来源三:组织的盈利目标是靠各部门的协作完成的,从 工作流程中可以明确各部门应承担的工作 工作流程 工作程序 部门 / 角 色 部门 / 角 色 部门 / 角 色 部门 / 角 色 下面是一个有关项目信贷的粗线条流程 报省行 审批 信贷工作流程 发现顾客贷款需求 拜访客户 比较我行现有 贷款产品 支行 / 营业部 信贷部 公司等业务管理部门 初审 达成意向 填写上报材料 招聘和培训雇员 营销 贷后管理 报信贷 部门 审批 客户 接受 信贷 产品 通过对上述流程的分析,我们可以对支行、信贷部、公 司业务部的职责做出界定,并设立 KPI 指标 部门 职责 KPI 指标(举例) 支行 寻找目标客户,提 供潜在客户资料 客户拜访次数 审批材料的数量和质量(材料齐全、真 实) 信贷部 审查目标客户的相 审核答复的效率(两个工作日) 关指标(信用等级、 财务报表等) 公司业 务部 营销支持、大客户 促销 广告投放次数 审批材料的数量和质量(材料齐全、真 实) 来源四:组织的运营都是在一定的环境下进行的,内外 部的因素都会影响组织的最终运营效果 • • 外部因素 – 烟 台 x 烟台地区经济总体 发展水平 – 烟台地区经济政策 政策(开发区、吸 引外资、经济结构 调整) – 烟台地区收入水平 – 客户 / 其他金融机 构保险公司、证券 公司等 ………… 内部因素 – – – – – – 财务管理 现有资源 品牌 设备 知识产权 激励机制 ………… 步骤二、权重设定 通过对我行目前经营环境的分析可以界定各部室 / 支行的 工作性质和难度,以便确定关键绩效指标的权重 x 经营外部环境 经 其他行的网点、产品 烟台地区经济总量 烟台地区外资企业数量 烟台地区消费偏好 ………… 营 完 成 任 务 的 难 环 境 x 经营内部环境 我行的产品结构 我行的服务硬件 我行的基础规模 我行目前的资源分配 ………… 易 程 度 指 标 的 权 重 设 定 做好绩效目标意味着绩效管理成功了 50% ,绩效目标 的选择过程是一个管理者与被考核者共同参与的过程 管理者 / 员工 / 部门共同参与 部门业务重 点目标 岗位职责 业务流程的 目标 ……… 绩效目标来源 绩效目标: 结果目标 行为目标 绩效目标种类 SMART 原则 SMTABC 原则 5W2H 原则 SUMMIT 原则 绩效指标 设定原则 步骤三、数据的收集 关键性的几个目标 数据收集方式 的衡量指标 客户服务 - 问卷得分 - 与计划的差距 - 表扬信的数量 内部流程 -营销活动组织的 抽样技术 频率 负责人 调查报告 报告 日志检查 随机抽样 10% 月 每 持续的流程 月 每 持续的流程 月 每 人力资源部 计划财务部 人力资源部 日志检查 随机抽样 随时 业务部门 持续的流程 随机 支行 / 营业部 随时 人力资源部 次数 -客户信息的提供 (频率、质量) -工作流程、规章制 度的建设 制度阅读 数据收集有问卷法、访谈法、记录法和观察法 方法一、问卷调查法 设计有效问卷,通过问卷收集分析找到有效信息 方法二、访谈法 访问工作人员本人或其主管人员,以了解工作说明中原来填写的 各 项目的正确性,或对原填写事项有所疑问,以面谈方式加以澄清的方法 目前我行共设有 22 个一级部室,按照其职能可以划分为 营销、营销支持、党政建设、职能管理四大类,每类的 指标权重各有侧重 行长 / 副行长 风 险 资 产 会 计 结 算 部 清 算 中 心 现 金 中 心 公 司 业 务 部 电 子 银 行 中 心 个 人 金 融 业 务 部 住 房 信 贷 部 消 住 费 房 信 按 贷 揭 中 贷 心 款 中 心 ) 中 心 ) ) 处 置 财 票 务 据 中 中 心 心 信 科 贷 技 管 信 理 息 部 部 国 际 业 务 部 银 行 卡 业 务 部 营 业 部 / 稽 核 部 资 金 营 运 部 ( 办 公 室 计 划 财 务 部 ( 工 会 法 律 事 务 部 ( 保 卫 部 人 力 资 源 部 ( 监 察 室 党 务 工 作 部 支 行 ) 电子银行中心主任的考核指标设计 关键绩效指标 财务 方面 客户 方面 内部 营 运方 面 学习 发展 1 、费用预算达成率 2 、电子银行交 易 额 3 、业务收入 4 、收益成本比 1 、新客户增长 2 、现有客户保有率 3 、客户满意度 4 、客户经理满意度 工作流程、规章制度建 设 作业支持 1 、业务人员业务熟悉 程度 2 、操作人员工作效率 3 、培训安排 指标计算公式或定义 (实际支出的费用 / 计划费用) *100% 比上年增加 10% 比上年增加 15% 1 、新客户年增长 20% 2 、现有客户保有率 100% 3 、客户满意度 90% 4 、企业客户 5 、个人客户 《电子银行中心操作规程》、 《银证通、银证转 帐业务复核》、《业务结算程序》、 《业务管理 办法》、《业务操作流程》 1 、 1 、 业务人员能准确翔实地告知我行所有电 子银行业务 2 、操作人员操作差错率小于 5% 3 、安排部门员工培训不少于 20 小时 / 人 . 年 权重建议 分数 30% 30% 20% 20% 信息来源 考核组 / 财务中心 满意度调 查 人力资源 部 支行信息 反馈 日志 培训记录 党务工作部书记的考核指标设计 关键绩效指标 指标计算公式或定义 权重建议 分数 考核者 财务 方面 1 、 费用预算达成 率 (实际支出的费用 / 计划费用) *100% 50% 信息来 自财会 部门的 报告 客户 方面 党员发展 1 、 2003 年党员统计工作。 2 、执行党员发展流程 20% 上级领 导 内部 营 运方 面 1 、 党委中心组学 习计划的制定 2 、 党内相关制度 的制定与监督执行 “ 三会一课制度”、“谈心制 度”、“党费缴纳制度”等 20% 上级领 导 学习 发展 上级行有关规定的组 织学习 10% 上级领 导 上 按级 行的要求 信息科技部主任的考核指标设计 考核指标 定义 权重 分数 考核者 财 务 角 度 费用预算目标达成 率 (实际支出的费用 / 计划费用) *10 0% 20% 信息来自财会部门的 报告 信息来自财会部门的 报告 客 户 角 度 1. 内部协作满意度 2. 客户 ( 内部 ) 系 统使用满意度 1 、确定部门在进行内部服务、协 作目标的指标 2 、满意度调查问卷 30% 信息来自经理满意度 调查 信息来自客户满意度 调查 内 部 流 程 角度 1. 业务开发 2 、设备维护 3 .系统运行重大 故障率 4 .计划项目完成 率 计划完成 故障排除效率 确定 IT 部门系统维护质量目标的指 标 确定计划项目完成情况的指标 40% 上级领导 学 习 与 发 展 角 度 1. 部门员工平均培 训小时数 ( 年度实际总培训课时 / 全年平均人 数 )/ 目标人均培训课时 10% 上级领导 按 个人金融部经理的考核指标 关键绩效指标 财务 方面 1、 费用预算达成率 2、 人均新增储蓄存款 3、 个人中间业务收入计划 完成率 4、 个人消费贷款利息收入 计划完成率 1、 内部客户满意度 2、 大客户增长率 客户 方面 3、 个人理财金帐户新增开 户数 4、 个金新业务市场占有率 5、 重点客户挽留率 指标计算公式或定义 (实际支出的费用/计划费用)*100% 新增储蓄存款/四行新增储蓄存款*100% (实际中间业务收入/预期收入)*100% 权重建议 考核者 30% 信息来自 财会部门 的报告 30% 满意度调 查问卷 20% 上级领导 20% 培训考试 成绩 培训记录 1、 营业部、支行对个金部工作的满意度 2、 现有客户对现有产品的使用频率 3、 (本期新客户数/总客户数)*100% 4、 (新业务/新业务市场总容量)*100% 5、 (服务实际推广数量/服务计划推广数量)*100% 分数 1、 营销活动组织的次数 内部营 运方面 2、 客户信息的提供(频率、 质量) 1、 《岗位职责》 、 《考核办法》 、 《业务管理办法》 3、 保险公司签约率 4、 工作流程、规章制度的建 设 学习 发展 1、 关键人员业务熟练程度 2、 部门员工平均培训小时 数 1、 门主要业务人员能否独立完成工作 2、 (年度实际总培训课时/全年平均人数)/目标人均培训课时 一个优秀的绩效评估体系一般需要经过三年的时 间才能顺利执行:试验、优化、顺畅 绩效考核流程 试验 Briefing 优化 Briefing 顺畅 Briefing (第一年) (第二年) (第三年) 指标制定、宣传 分析考核结果的差 异性 选择考核部门(试点) 调整考核指标 比较新旧考核体系的异 同点 推广试点 ………… ………… 全行范围推广 小范围修改、调整 定期总结 平衡记分卡的实施步骤 步骤一 考核团队组建 步骤二 绩效面谈 步骤三 考核结果评价 步骤四 考核激励 步骤五 改进流程 由于考核的实施过程是一个跨部门的行为,需要多个部 门合作才能完成,因此,组建一个考核委员会实有必要 的 参加人员 沟通协调 人员 信息来源 分管副 行长 相关被考核 部门 人力资源 部 计划财务 部 绩效考核委 员会 人力资源 部 支行 / 营业部 计财部门 人力资源部 其他相关部门 虚线框表示跨部门的虚拟工作小组。 被考核部门 团队成员由行领导、指标分解部门的负责人、人力资源 部的有关人员组成,负责整个考核过程的组织和实施 行长 绩效考核委 员会 分管副行长 保证考核的权威性与 严肃性 人力资源部 考核的组织实 施 计划财务部 考核指标分解的专业 性 考评委员会成员的这种构成方式可以确保整个考评工作的顺利实施。 绩效考核的实施过程是考核者与被考核者共同参加的过 程,在这个过程中,人力资源部、分管副行长和各职能 部门有着不同的职责 人力资源经理 •• 人力资源经理 开发绩效管理系统 –– 开发绩效管理系统 为评估者及被评估者提供培 –– 为评估者及被评估者提供培 训指导 训指导 监督和评价该系统的实 施 –– 监督和评价该系统的实 施 参与规划员工发展 –– 参与规划员工发展 分管副行长 •• 分管副行长 认定绩效目标 –– 认定绩效目标 绩效反馈 –– 绩效反馈 绩效改善、规划员工发展 –– 绩效改善、规划员工发展 针对绩效考核系统向HR HR提 提 –– 针对绩效考核系统向 供反馈 供反馈 绩效面谈可以有效实施考核与考核激励 •“ 管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根据每个管理人员对 自己成果的预想来规定每个人的职责范围,并用这些价值标准来指导推进这 个单位的工作,来评价它的每一个成员的贡献。” •是由下级与上级共同决定具体的绩效目标,并且定期检查完成目标的进度 情况,而奖励也是根据目标的完成情况来确定。 •绩效考核不是用目标来控制下级,而是用它们来激励下级。 •有利于工作行为与组织整体目标一致,为控制提供明确的标准,并明确普 通员工的岗位职责 对下属实施绩效管理时,一定要让下属清楚自己的具体 目标,在考核时要明确告诉下属其目标完成情况,并与 下属共同讨论目标改进措施 电子银行中心 主任 主管 A B 主办 C D 经办 E F G H 財務指標 √ √ 业务管理规范程度及效率 销售目标达成率 √ √ 项目报告 按 时 部门利润 √ √ √ √ √ 工作目标 按 计划完成率 客户档案和业务单证完备率 客户指标 内部客户的满意度 √ √ √ √ √ B C D 经办 E F G H √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 完成率 市场调查报告认可数量 信息更新延误率 √ 书面流程和制度所占百分率 绩效考核 按 时 信息内容出错率 学习与成长指標 客户投诉解决的满意率 创新建议采纳率 服务响应时间 个人培训参加率 服务推广数量的达成率 新 技 新客户增加数量 知名度的提高 A 主办 完成率 项目成功率 产品/服务销售收入达成率 最终客户数量 主管 内部营运指标 部门预算费用达成率 客户投诉数量 主任 √ √ √ 术掌握运用程度 培训种类 √ √ √ √ 部门培训计划完成率 √ √ √ √ 绩效考核表 考核指标 指标达成情况 未达成原因 主管与部署的意见差异 得分 1 、部门预算达 成率 超出预算 21.6 % 2003 年度大额信贷项 目增加,审批调查差 旅费用增加。 同意预算超支,但超预算的 业务效果不佳 12 2 、贷款审批客 户满意度 满意度仅为 55.2% , 没有达到 85 %的要求 信贷部员工业务不熟 练、服务意识不强, 导致审批缓慢 主管认为部署对部门员工的 辅导不到位,部署以为人力 资源部培训不足 11 3 、内部制度建 设 各类操作办法,管理 规定均进入 ISO 体系, 达到要求 无 9 ………… 总评: 主管副行长:(签字) 评估委员会:(签字) 被考核人:(签字) 评分标准 职能部门“ 100 分等级表” 每项工作目标的满分为 100 分。超额完成时,最高可以达到 120 分。分为如下 5 个等级: A ( 111-120 分)超额完成:该目标超额完成,一般应完 成目标的 130% 以上。 B ( 101-110 分)部分超额完成:该目标完成情况比较理 想,一般应完成目标的 100% 以上,而在 130% 以下。 C ( 86-100 分)完成任务:该目标基本完成,即 100% 完 成。 D ( 71-85 分) 部分完成任务:只完成了该目标的 70% , 在 100% 以下。 E ( 0-70 分)完成情况不好:只完成该目标的 70% 以下。 如果考核结果符合正态分布,即:大部分员工处于中间 层次,处于非常优秀和不合格的员工比例很少。那么, 就可以认为考核指标 及评分标准是可行的。 大多数员工所 在区间 少数不合 格员工 少数优秀员工 5% 20% E D 50% C 20% 5% B A 经过平衡记分卡考核打分, 22 名中层干部得分最高分为 102 分,最低分为 48 分,中位数是 75 ;其中有 16 名干部得分集 中在 83 、 84 、 85 ,得 83 分的最多,有 8 名, 83 就是众数; 22 名干部平均分为 83.78 ,那么可以画出考核分布图 大多数员工所 在区间 19 人 少数绩效 差的员工 2 人 少数优秀员工 1人 5% E 48 20% D 65 20% 5% B A 50% C 70 75 83.78 90 102 考核评比结束后,必须有激励手段跟进才能保证考核效 果,无论是正面激励还是负面激励都可以通过物质和非 物质两种手段来实现 年终红包 一次性奖金调整 物质激励 工资等级调整 激 励 手 段 精神鼓励 取消奖金 涨工资、提升福 利待遇等级 领导颁奖、参加 高层活动等 通报批评等 非物质激励 晋升 职位调整 撤职 / 降职 在执行物质激励时,同工异酬或者同级异酬可以使机构 认识到做同一类型工作的不同职员可以作出完全不同的 贡献,这是个体公平 薪 资 行级干部 等 经理 / 主任 级 副主任 / 副经理 主 主 经 管 办 办 职 位 系 列 在执行非物质激励时,除了精神奖励外,职业生涯的规 划是最好的手段 决 定 重 点 培 养 人 才 方 法 中坚力量 在 一 、 二 业 年 内 成 为 务 、高 二 、 三 人 级 的 领 导 力 资 源 管 在 一 、 二 年 内 理 成 为 比 能 现 在 高 力 一 、 二 及 级 的 领 其 导 他 潜 能 在 本 职 位 上 作 出 重 大 贡 献 超级明星 评 议 次 序 业绩不佳 给予警告 提供有针对 性的发展 支持 计划下一步的 提拔,提出特 殊的发展指导 规划多重快速 发展步骤,确 保有足够 薪 酬 中坚力量 表现尚可 考虑发展 进入下一个 发展机会 •人 力 资 源 部 采 用 表 格 分 析 , 提 出 每 个 中 层 所 属 类 型 •分 管 行 长 介 绍 每 个 人 选 的 具 体 情 况 并 用 实 际 例 子 说 明 他 们 的 决 定 •考 核 小 组 对 人 不适岗 表现尚可 换岗 / 淘汰 保留原位 未 达 目 标 达 到 目 标 绩 效 表 现 超 过 目 标 员 进 行 分 析 比 较 , 按 比 例 决 定 最 后 人 选 由人力资源部发出通知 / 成立评估委员会 绩 效 考 核 的 实 施 流 程 发出客户满意度调查表 / 通知相关部门提供数 据 人力资源部填写考评表 主管副行长准备与部署讨论工作绩效 与中层干部安排考绩日期 部属与主管副行长考绩面谈 主管副行长整理考绩文件 部属受邀在考绩文件上签字 绩效评估委员会审核认可 送至人力资源部核算 薪 被考核人收到一份新的 薪 人力资源部归档 资 资表 考核方案的改进 绩效考核体系改进流程(部门职责改变) 调整后的部门职责 明确变更部分 针对变更部分调整绩效指标 N 调整指标权重 由绩效评估 委员会完成 汇总成初步方案 绩效评估系统的改进方案 讨论 Y 由部门完成 更新后的绩效评估体系 美世因素法部门排序实施方案 平衡记分卡中层考评实施方案 业务费用分配及考核实施方案 业务费用分配与考核实施步骤 步骤一 零基预算法编制部门预算表 步骤二 预算调整与费用分配 步骤三 费用控制 步骤四 费用考核与奖罚 预算编制:根据实际费用项目与费用金额编制部门预 算表 部门费用预算表 • • 中层部门有常规性工作和项目性工作,我们将预算表分为常规性支出和项目性支出两类。 因为没有以往费用预算基础,因此费用预算表根据实际情况,项目上集中主要项目,逐步细化 费用分配:预算的调整 历史财务分析信息统计报表 • 部门年度预算费用首先由部门领导初步调整,并由财审委再次审核。 费用控制:依据费用预算控制各项费用支出 部门费用预支 费用预支说明 领导签字确认 预算外支出 财务核实 / 支付 • • 按预算说明控制支出,采用自控和外控相结合的双控模式,当部门到财务部门预 支款项时,必须书面说明此项预支款的用途、属于预算的哪一部分款项,先由部 门领导签字确认,并经由财务部门核实后方可借款。 预算外支出需要做补充预算的说明,由上级领导及相关部门确认后可以预支款项 费用考核与奖罚:与绩效指标挂钩的费用考核 绩效考核指标表 财务 方面 客户 方面 内部营 运方面 学习 发展 关键绩效指标 1、费用预算达成率 2、人均新增储蓄存款 3、个人中间业务收入计 划完成率 4、个人消费贷款利息收 入计划完成率 1、内部客户满意度 2、大客户增长率 3、个人理财金帐户新增 开户数 4、个金新业务市场占有 率 5、重点客户挽留率 1、营销活动组织的次数 2、客户信息的提供(频 率、质量) 3、保险公司签约率 4、工作流程、规章制度 的建设 1、关键人员业务熟练程 度 2、部门员工平均培训小 时数 • 指标计算公式或定义 中层预算表 权重建议 分数 考核者 (实际支出的费用/计划费用)*100% 新增储蓄存款/四行新增储蓄存款*100% (实际中间业务收入/预期收入)*100% 30% 信息来自 财会部门 的报告 1、营业部、支行对个金部工作的满意度 2、现有客户对现有产品的使用频率 3、(本期新客户数/总客户数)*100% 4、(新业务/新业务市场总容量)*100% 5、(服务实际推广数量/服务计划推广数量)*100% 30% 满意度调 查问卷 1、《岗位职责》、《考核办法》、《业务管理办法》 20% 上级领导 1、门主要业务人员能否独立完成工作 2、(年度实际总培训课时/全年平均人数)/目标人均培 训课时 20% 培训考试 成绩 培训记录 对中层各部门在绩效考核指标完成的同时,考核中层部门费用预算完成情况,综 合平衡指标完成与费用支出情况,依据费用奖罚标准进行费用考核 费用考核与奖罚:费用奖罚 年终预算达成率的奖惩办法: 1 、年终考核时,凡是预算控制得当,没有超支的部门,将得到一笔节约 奖金,并且节约费用滚动到下年预算中 奖金总额=(预算总额-实际费用支出) ×10 % 2 、对于超支的部门,则采取考核扣分的办法 财务指标得分=达标分- (超支费用总额 ÷ 预算费用总额) ×20 • 将 x 粗放型的增长方式转为集约型的增长,即上级行的任务指标要完成,但不能以不计成本 的方式完成,对于每一项指标都要做成本核算,在内部管理和业务提升上多下功夫,最终实 现我行管理水平和业务管理的提高。 谢谢大家!
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某通信器材公司绩效考核案例
某通信器材公司“绩效考核”案例 一、项目背景 B 公司是一家通信器材公司,成立于上世纪 70 年代末,由国 家投资发起,成立之初隶属电子工业部。这家企业为国内通讯行业提 供中间产品,经过 20 年的发展,下属有 8 家分公司,员工 1 万人, 年销售额约 30 亿元人民币,利润 4 亿元人民币。在上世纪 90 年代中 期之前,由于国内通讯需求持继旺盛,作为为通讯行业提供部件的上 游企业,其产品亦一直供不应求,尽管只抓生产,不抓销售,日子仍 过得红红火火。2001 年后通讯市场供求关系发生逆转,B 公司的各项 经济指标不同程度恶化,经济效益持续下降,利税总额从 1996 年的 超过 5 亿人民币跌至 2002 年的 1.5 亿左右。公司的经营业绩从顶峰 跌入底谷,日子开始不好过。公司高层管理者认识到,外部环境变了, 公司却保持着惯性,在原来的轨道上行进。如何恢复企业过去的生气 和活力,公司领导希望“堡垒能从内部突破”。2003 年初,B 公司与 中消研首次合作,对市场经营部门的组织结构进行优化,并进行了工 作分析、岗位调整等人力资源的基础工作。在这个基础上,2003 年 7 月,双方再次合作,重点针对公司的绩效考核体系进行再设计。 二、咨询分析 中消研顾问入驻 B 公司,通过对中高层管理人员和业务骨干 的访谈、问卷调查以及资料分析对 B 公司进行人力资源全面的诊断, B 公司在绩效考核方面反映出许多问题:该公司的考核分为年度考核 和月度考核,年度考核的结果与年底奖金挂钩,月度考核与月度工资 联系。但事实并不是这样,公司的考核对工资、奖金影响很小,工资 分配有大锅饭倾向,级别相同,工资收入基本一样。另外由于公司的 计划管理不完善,普通员工了解不到公司整体计划的信息,只是接受 任务、执行任务,所以缺少对任务的认识,工作存在偏离公司整体目 标的行为不利于公司目标的实现(图 1-1)。 由于考核指标权重中,业绩只占 40%(图 1-2),而且所有人 都一样,最终的结果是大家都是遵守纪律的好员工,但不能推动公司 目标的圆满实现,同时缺少能力、客户满意度和跨部门流程等考核指 标。 B 公司的考核基本各部门独立进行,人力资源部很少给出控 制和指导,缺少整体的考核管理制度和流程,现行的考核制度已经几 年没有调整,考核结束没有考核面谈,员工也不知道改进的方向(图 1-3)。 考核结束后,缺少考核沟通,同时,考核结果只与工资挂钩, 在晋升降级、培训、问题分析等工作中没有充分利用,而且考核结果 一般都会很好,没有优存劣汰的机制,激励作用很小(图 1-4)。 三、解决方案 根据 B 公司的实际情况,整个考核体系的过程共包括以下三 个阶段:建立指标体系、建立绩效管理流程和体系、系统培训并协助 实施: 1、根据 B 公司考核指标不全面、不合理以及权重不合理的 情况,我们在设计指标体系时,考核纬度从绩效、能力、态度进行全 面的考虑,在绩效纬度方面,全面考虑任务绩效、管理绩效和周边绩 效(图 2-1),并且根据不同的考核对象和考核期间有所侧重。我们 先根据 B 公司的职位说明书和工作计划情况,先设计出各岗位的关键 绩效指标(图 2-2)和能力模型,然后与各相关职位和上级主管反复 讨论,并最终确定指标和权重,整个指标体系包括绩效、能力、态度 三个纬度,月度考核主要以绩效考核为主,半年和年度考核综合考虑 三个方面。同时不同职位的综合考核,在绩效、能力、态度三个方面 的权重也有一定差异,例如营销部门的绩效方面的权重就比较高; 2、考核管理制度和流程是考核成功实施的保障,而 B 公司的 考核管理制度和流程欠缺,根据这种情况,我们帮助 B 公司设计了包 括制定考核方案、指标设计、考核实施、面谈反馈、考核方案调整、 考核申述等在内的绩效管理流程和制度,同时将考核结果与晋升、降 级挂钩,实行强制分布,调换或淘汰不合格员工,并与 B 公司的相关 领导进行沟通,使之尽量符合 B 公司的实际情况,并最终确定; 3、为了保证考核体系顺利实施,应 B 公司的要求,我们对 B 公司的人力资源部管理人员和主管以上管理人员进行包括考核体系在 内的一系列培训,并派出一位经验丰富的管理总监进入 B 公司,全面 协助 B 公司进行全面推行考核体系。经过大约三个月时间,考核体系 在 B 顺利运行,并且 B 公司人力资源部能力独立运作,中消研撤出管 理总监。 四、结果反馈 通过本次咨询工作,项目组提供了切实可行的考核管理方案,解 决了长期困扰我们的指标设计不合理、考核不成体系、考核激励作用 不明显的问题。其实我们开始很担心实施的问题,你们派出的管理总 监对考核体系在我们公司的实施起到很大作用,这种形式也很好,打 消了我们很多顾虑。经过将近半年的运作,以绩效考核为核心的人力 资源管理体系真的起到发动机的作用,科学设计的考核指标给了员工 一种方向感和压力,使所有员工的目标和公司目标保持一致,同时考 核的严格执行,又给了员工巨大的激励,员工在自己的岗位上充分发 挥自己的潜力。我们又恢复了生机和活力,外部适应能力明显增强, 经营业绩逐步回升。 H 股份公司“组织结构调整”案例 项目背景 H 股份公司是一家具有 20 年历史的国有传媒企业,1994 年,该 公司改制成股份制公司。公司领导凭借超前的战略眼光和正确的决策, 成功地把握产业发展机会,并借助资本市场,使 H 公司获得了高速发 展。目前,H 公司已经发展成为以广告、网络和节目三大主业为核心, 并涉足旅游、房地产、酒店等产业的综合性传媒集团。但是,H 公司 在高速发展和规模扩大的同时,却出现资产收益率和资产周转率逐年 下降的现象。经过反复的对比和深入的研究,H 公司高层发现:和当 时很多国企一样,公司的股份制的改造并没有从根本上改变企业的管 理方式和组织结构。公司高层和大多数员工已明显感觉到,现有的管 理方式和组织结构已明显不适合公司的长远发展战略和当前的市场环 境。如何变革才能适应公司发展的要求?这已经成为摆在公司上下面 前迫切的需要解决的问题。通过同行业企业的介绍,H 公司了解到中 消研公司在该领域已经成功的操作了几个类似的案例,于是,H 公司 联系到了中消研公司。 咨询分析 经过员工访谈和问卷调研,中消研项目组认为 H 公司的主要 问题在于:第一、公司战略定位基本正确,但是在战略目标分解成为 部门或子分公司的子目标以及子目标的实现上存在严重的缺陷,战略 不能落地。 第二、公司总部治理结构相对规范,但是子公司治理结 构问题突出,多元化后公司总部与各子公司、分公司的关系和管理模 式上不合理,岗位责权不清,存在责任交叉和空缺的现象,出现问题 后互相推诿和找不到责任人的情况时有发生。 第三、公司组织结构 中存在着部门职责与权力不匹配,因人设职的情况,组织层级过多, 指挥链条混乱,存在严重的多头指挥现象。第四、由于公司组织结构 的紊乱造成公司资源的流失,如因为销售政策的决策和执行流程混乱 造成的客户和市场的丢失;又如有的人员利用公司的资源为私人牟利 的现象层出不穷。 解决方案 根据企业发展战略、管理模式和业务格局对组织结构进行调 整和优化:首先,明确集团总部定位,是战略决策中心、投资中心、 管理和协调中心的组合。集团总部的角色应集中于管理整个集团的业 务组合、促进业务单元的业绩改进和最大程度利用集团资源投资发展; 集团总部的职能部门应该高效、精简,并着力于发展由产业推动的战 略、财务计划及人力资源管理的技能;总部应该通过对业务单元战略 及经营计划的严格审查和考核,并通过提供有效的激励机制来指导业 务单元的经营,而不是通过对日常运作的干预;集团总部应集中资金 管理,实施集中融资;各业务单元的财务系统应归集团财务部的直接 领导。 其次,根据集团定位,对战略管理型、操作管理型和财务管 理型三种管理模式与公司战略进行匹配,对不同股权构成和产业类型 的子公司采取不同的组织管理模式,清晰界定下属公司与职能部门之 间的关系。不同管理模式下的子公司在发展目标、管理手段和应用方 式上相应有所不同,各有侧重。 再次,将三大主业分公司升格为事业部,并将同类产业纳入 事业部统一管理,其他产业保留子公司管理模式,以增强事业部的市 场分析和快速决策能力,从而增强其核心竞争力。 最后,基于管理模式与关键管理流程对现有管理职能进行分 拆、合并、增设,新设立投资决策委员会、证券投资监管委员会和考 核委员会。各委员会承担相应的横向流程整和和协调功能。 结果反馈 H 公司按照中消研的方案调整并优化了组织结构,明确了集 团总部与子公司之间的管理关系和权力分配,理顺了各职能部门的责 权划分和协调关系,管理层次精练,指挥有效,控制力度强,并且对 公司资源及资源的增值进行了有效的管理,防止了资源的流失,公司 管理和运营效率大为提高;与组织结构配套的薪酬和绩效管理体系的 运用和实施,形成了良好的激励机制,直接改变了该公司以前人浮于 事、部门之间互相推诿、多头指挥、技术和能力较强的人员流失情况 严重等现象,为公司实现远景战略目标提供了有力的保障,该方案得 到了客户的普遍认同和高度评价。 K 民营家族制企业“薪酬”案例 项目背景 我们的客户 K 是一家民营家族制企业,专业生产灶具、吸油烟机 以及以集成厨房为主导的厨房系列产品。八十年代末产品开始销往国 外,从一个濒临倒闭的 8 个月没有发工资的乡办小厂,发展成为走国 际化道路的工厂。2001 年企业的销售额达 5 亿元,产销 45 万台。连 续五年保持国内同行业市场占有率第二位、吸油烟机中高端产品市场 占有率第一位的好成绩。 咨询分析 虽然拥有较高的市场份额,但是 K 的内部管理存在很多问题,其 中薪酬方面的问题已制约了 K 的进一步发展。介于此,中消研咨询项 目组进入 K,利用问卷法和访谈法,对客户进行了为期两周的管理诊 断,诊断发现 K 在薪酬方面存在的主要问题有:首先,职级偏多、职 等偏少,工资晋升的主要渠道就是职务晋升,但是职务晋升的空间有 限,造成员工工资七八年不变,对员工的激励不足;其次,职能部门 与生产部门的工资差距大,员工的内部工资满意度低;再次,与同行 其他企业相比,劳动强度大,但是工资没有高出相应的水平,造成员 工的外部工资满意度低;第四,司龄工资过低,不利于员工的稳定; 最后,技能工资缺失,造成熟练工人和技术人才的流失。 薪酬受员工个人因素、企业内部因素和外部行业因素的共同影响。 从结构上来讲,薪酬应该包括经济性报酬和非经济性报酬。(见下 图)薪酬是员工为企业工作的最直接的动力之一,薪酬体系设计和管 理是企业经营管理工作的焦点,如何成功的进行薪酬体系设计非常重 要。 解决方案 第一,中消研项目组对我们的客户企业进行了战略分析。经历了 成长阶段,客户现在实行的发展战略是稳定战略,我们确定了与此发 展战略相适应的薪酬战略来帮助企业立于不败之地。我们确定的薪酬 战略是:以工作本身为基础的集中度较高的薪酬决策;基本工资与福 利所占比重大;薪酬水平等于或略高于市场水平;长期薪酬不会太大 增长。 第二,中消研项目组对 K 进行了工作分析。中消研公司采用科学 实用的海氏职务分析法,把岗位描述和职位评价有机结合,岗位描述 和岗位评价是薪酬决策的基础。项目组还提出了针对该企业组织结构 的合理化建议。 第三,提出奖酬方案。中消研采用的是已经得到广泛认可的“海 氏薪点法”来进行岗位评价。该方法将企业的所有职系和职级进行了 7 档 7 级的科学排序,我们挑选出 K 的 20%的高层管理者,60%的中 层管理者,以及 20%的有一定资历和影响力的员工来实施“薪点 法”。所有的操作都是采用计算机联机的形式进行,对统计过程中以 及统计完成之后所出现的较大偏差,我们都按照科学的方法给予了修 正。通过“薪点法”得到了 K 的所有岗位的重要性排序,并以此作为 奖酬分配的依据。 第四,方案实施指导及结果反馈。中消研在 K 安排了一位项目咨 询总监,利用大约两个月的时间来指导并监督该奖酬方案的实际运行, 取得了良好效果。 第五,最终制度生成。中消研在方案实施过程中, 不断地将该奖酬方案进行补充和完善,直至形成一套符合 K 实际的行 之有效的奖酬制度。 结果反馈 咨询项目帮助 K 建立了一套科学实用的职务职级工资制度。职级 和职等的确定,为员工晋升提供了一条明确的渠道,宽带薪酬制缓减 了职务晋升的压力,同时能够激励员工提高自身的技能和工作绩效。 新的薪酬制度实施半年后,K 员工的工资满意度普遍提高,这为企业 参与市场竞争奠定了坚实有力的基础。
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中国电工设备总公司职能部门评价考核体系设计方案
中国电工设备总公司 职能部门评价考核体系设计方案 目 第 第 第 第 第 第 附 附 一 二 三 四 五 六 件 件 章 章 章 章 章 章 一 二 总 考 考 考 考 附 评 相 则 核 核 核 核 则 价 关 录 .................................... 1 指 标 体 系 ........................ 2 方 法 和 程 序 ..................... 6 的 申 诉 程 序 ................... 13 结 果 的 使 用 ................... 15 .................................. 16 考 核 评 分 标 准 ................ 17 表 格 ............................ 25 第一章 第一条 总则 考核目的 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积极性和创造性, 建立全员参与,一级对一级负责的管理模式。通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的 相互协作。通过考核规范作业流程,提高企业的整体管理水平。通过客观评价员工的工作 绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平,从而有效提升公司的整体绩效。促进职 能部门的服务意识提高,加强业务部门公司整体观念。根据有关规定,并结合公司实际情 况,特制定本制度。 考核的首要目标是改善企业管理和提高员工绩效。考核是对管理过程的一种控制,通 过了解、检查和评估员工的绩效以及组织的绩效,并通过结果的反馈及改进措施的制定与 实施实现员工绩效的提升和企业管理的改善。 其次考核结果可作为企业人力资源分配调整及员工激励的依据。考核的结果可以用于, 确定员工岗位调整、晋升、奖惩、培训和各种利益的分配。 第二条 考核对象 考核对象包括部门正、副职及部门其他在编人员。 职能部门:包括市场部、经营计划部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、 党群工作办公室。 设计部门:包括能源环保所、工艺建筑所、监理公司。 业务部门:包括通用电气部、发电环保部、水电部、国际贸易部。 第二章 第三条 一 考核指标体系 考核指标 . 指 标 体 系 选 择 原 则 : 1. 以提高员工绩效为导向 2. 定量与定性指标相结合 3. 考核指标与考核目的相关 4. 考核指标是全面系统的 5. 选择关键因素作为考核指标 6. 考核指标是相互区别的 7. 考核指标是具体化的 8. 考核指标是可测量的 二. 考核指标体系 1. 绩 任务绩效 工作质、工作量、创造性指标 关键事件绩效指标 管理绩效 计划任务分解 团队管理与控制 沟通 员工培养与业务指导 员工绩效管理 周边绩效 维护组织利益与形象 积极协作 乐于承担额外工作任务 重视工作结果,追求更出色结果 积极改进工作方式,提高工作效率和工作质量 效 2. 团队管理能力 沟通、协调能力 管理能力 开拓、创新能力 评价、决策能力 能 力 知识水平 专业知识 知识应用能力 能力 学习知识能力 计划、执行能力 人际交往能力 观察判断能力 其他能力 自我激励能力 适应能力 时间管理能力 3. 态 度 责任心 积极主动性 协作性 纪律性 三. 考核指标体系说明 考核指标体系分为绩效、态度、能力三个维度,每一个考核维度由相应的测评指标组 成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果。 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。 管理绩效:体现管理人员对岗位管理职能的发挥的因素。 周边绩效:对达成任务完成起关键作用的其他间接因素。 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。 能力维度考核分为管理能力、知识能力和其他能力。 态度:指被考核人员对待工作表现出的积极性、协作性、责任心、纪律性。 第四条 考核指标权重 一. 权重设置目的: 权重表示考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时 的相对重要程度。 二. 权重设定原则: 1. 体现企业价值观 2. 体现企业发展战略要求 3. 体现人力资源策略要求 4. 体现管理者管理侧重 5. 体现与考核目的的相关性 6. 体现对不同的岗位考核的侧重 三. 指标权重分配: 管理职系 服务职系 指标 中层 员工 员工 1.任 务绩 40% 80% 70% (一 效 60 60 2.周 % % )绩 50% 效 边绩 效 20% 20% 30% 3.管 — 理绩 40% — —— — —— — 效 1.管 — 理能 80% — —— — —— — 力 (二 2.专 )能 业知 力 识能 20 力 % 30 % 10% 80% 40% 10% 3.其 10% 20% 60% 他 (三 10 20 % % )态 40% 度 第五条 指标体系的完善修正程序 一. 指标体系调整流程 年度综合考核评价 结果 年度企业经营状况 总结 高层及专家研究是 否进行指标调整 否 依据考核指标体系 进行绩效综合测评 是 指标体系调整 二. 任务绩效考核目标的设立与调整 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务,经上下级 之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实施。 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级主管领导批 准后,更改方可生效。 第三章 考核方法和程序 第六条 考核的原则 一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1 年之内考评的方法具有一致性; 客观性:考评要客观的反映员工的实际情况; 公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准; 公开性:员工要知道自己的详细考评结果。 第七条 考核中应注意的问题 一. 应注意考核程序的动态优化 二. 应注意对考核主体培训 三. 应注意下级和平级评分信息的保密 四. 应注意树立员工对考核公平性的信心 五. 应注意考核中上下级的交流互动 六. 应注意避免考核中的分布错误、晕轮效应 七. 应注意避免考核中的近期效应、不频繁的观察 八. 应注意把考核的过程看作是绩效提升的过程 九. 应注意考核前的沟通和考核后的面谈 第八条 考核周期 考核分为季度考核、半年度考核和年度考核。 第九条 考核组织机构及职责划分 一. 考核管理委员会职责 由公司总裁、副总裁、总工程师、总会计师、总经济师及各部门经理组成公司考核管 理委员会,领导考核工作,承担以下职责: 1. 最终考核结果的审批; 2. 中层管理人员考核等级的综合评定; 3. 员工考核申诉的最终处理。 二. 人力资源部职责 作为考核工作具体组织执行机构,主要负责: 1. 对考核各项工作进行培训与指导; 2. 对考核过程进行监督与检查; 3. 汇总统计考核评分结果; 4. 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 5. 对各部门季度、半年度、年度考核工作情况进行通报; 6. 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导; 7. 为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等 的依据; 8. 对考核制度提出修改建议。 三. 各部门负责人的职责 1. 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2. 负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3. 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4. 负责帮助本部门员工制定工作计划和考核指标; 5. 指导属下员工收集整理考核信息; 6. 负责所属员工的考核评分; 7. 负责本部门员工考核等级的综合评定; 8. 负责所属员工的考核结果反馈,并帮助员工制定改进计划。 四. 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对象对应不同 的考核权重和考核维度。 五. 考核记录 考核周期的期初,被考核人的考核维度、指标和权重由被考核者上级向其说明并讨论 相互认可。同时,考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,将考核内容进行记录, 作为考核打分的依据,在被考核人有疑义时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。 六. 考核评分 考核评分表中的所有考核指标均按照A 、B 、C 、D 四个等级评分,具体定义和对应 关系如表1 : 表1 评分等级分值表 等级 A B C D 定义 超过目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 90-100 80-89 60-79 59以下 七. 综合评定个人等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分,得到被考核人的个 人综合得分。 根据个人综合得分情况与比例限制得出综合评定个人等级。综合评定结果共分为四级, 分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表2 。 表2 综合评定个人等级定义表 等级 优秀 合格 基本合格 不合格 实际表现显著 实际表现达到 实际表现基本 实际表现未达 超出预期计划/ 或部分超过预 达到预期计划/ 到预期计划/ 目标或岗位职 期计划/ 目标 目标或岗位职 目标或岗位职 责/ 分工要 责/ 分工要 或岗位职责/ 责/ 分工要 定义 求,在计划/ 分工要求,在 求,在一些方 求,在很多方 目标或岗位职 计划/ 目标或 面有不足或失 面失误或主要 责/ 分工要求 岗位职责/ 分 误 方面有重大失 所涉及的各个 工要求所涉及 方面都取得特 的主要方面都 别出色的成绩 取得比较出色 误 的成绩 比例限制:在综合评定等级时,对于“优秀”等级比例限制在15% 以下,不合格的比 例控制在10% 以上。“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到低排序后根据比例限制确 定。 表3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等 优秀 合格 基本合格 不合格 60-79 59以下 级 综合评定个人得 90-100 80-89 分AIIE 限制人数 15% 以下 10% 薪酬系数PCE 第十条 0% 季度考核 一. 考核区间 每季度第一个月的第一日至每季度第三个月的最终日。 二. 基层员工绩效考核:包括任务绩效、周边绩效 考核实施时间:考核在下一季度第一个月的1 -5 日完成,遇假日顺延。 考核流程:期初本岗位直接上级与本岗位员工讨论本季度工作,确定工作标准,期中 直接上级与本岗位员工讨论工作进度并适当调整工作计划,期末直接上级给员工评分,评 分结果交人力资源部备案,直接上级与员工讨论评分结果并制定改进计划,然后进行下一 期考核工作讨论。 考核主体:由本岗位直接上级担任。 考核主体职责:与员工讨论并明确考评标准,依据考评标准客观评分,与员工沟通协 助提出工作改进计划。 评价标准:见附件二 表三、表四 考核组织: 部门正职负责部门内部季度任务绩效、周边绩效考核评定组织工作。 人力资源部负责季度任务绩效、周边绩效考核的组织实施、过程监督、汇总统计等工 作。 考核结果计算方法: 个人季度考核评分= 任务绩效评分* 本岗位任务绩效权重 + 周边绩效评分* 本岗位 周边绩效权重 权重见第四条《指标系权重分配表》 三. 1. 中层(部门正副职)绩效考核 任务绩效、周边绩效考核 考核实施时间:考核在下一季度第一个月的1 -5 日完成,遇假日顺延。 考核流程:期初决策层和本岗位直接上级与本岗位人员讨论本季度工作,确定工作标 准,期中决策层和直接上级与本岗位人员讨论工作进度并适当调整工作计划,期末决策层 和直接上级给人员评分,评分结果交人力资源部备案,决策层和直接上级与人员讨论评分 结果并制定改进计划,然后进行下一期考核工作讨论。 考核主体:由决策层和本岗位直接上级担任。 考核主体职责:与本岗位人员讨论并明确考评标准,依据考评标准客观评分,与本岗 位人员沟通协助提出工作改进计划。 评价标准:见附件二 表三、表四 考核组织:人力资源部直接负责季度任务绩效、周边绩效、管理绩效考核的组织实施、 过程监督、信息保密、汇总统计等工作。 2. 管理绩效考核 考核实施时间:考核在下一季度第一个月的1 -5 日完成,遇假日顺延。 考核流程: 人力资源部组织确定部分考核主体,分发评分表,明示评分标准,考核主体明白无 误后,进行评分,评分结束,人力资源部收回评分表并收存、统计、记录备案。 考核主体及其选择:直接上级1 人,相关部门正职或副职若干人,部门员工若干人 考核主体职责:依据考评标准客观评分 评价标准:见附件二 3. 表五 考核结果计算方法: 个人季度考核评分=∑ (各考核主体任务绩效评分)/ 考核主体人数* 本岗位任务绩 效权重 +∑ (各考核主体周边绩效评分)/ 考核主体人数* 本岗位周边绩效权重+∑ (各考核主体管理绩效评分)/ 考核主体人数* 本岗位管理绩效权重 权重见第四条《指标系权重分配表》 四. 部门绩效考核 1. 考核指标 考核任务绩效、周边绩效、管理绩效指标。 2. 考核依据 部门正职、副职、员工绩效加权统计。 3. 考 核 组 织 人力资源部负责季度部门绩效考核的汇总统计工作。 4. 考 核 结 果 计 算 方 法 部门季度考核评分=∑ (部门员工个人季度考核评分)/ 部门员工人数* 员工绩效权 重+∑ (部门副职季度考核评分)/ 部门副职人数* 部门副职绩效权重+ 部门正职季度考 核评分* 部门正职绩效权重 考核结果计算权重:员工绩效权重20% ,部门副职绩效权重20% ,部门正职绩效权重 60% 第十一条 半年度考核 考核区间:每半年考核一次 考核实施时间:上半年考核实施时间为七月五日至七月十日,下半年考核实施时间为 一月五日至一月十日,遇假日顺延。 一. 基层员工工作态度、知识能力、其他能力考核 考核流程:人力资源部组织确定部分考核主体,分发评分表,明示评分标准,考核主 体明白无误后,进行评分,评分结束,人力资源部收回评分表并收存、统计、记录备案。 考核主体及其选择:直接上级1 人,相关部门人员若干人,部门内员工若干人 考核主体职责:依据考评标准客观评分 评价标准:见附件二 表七、表八 考核组织 人力资源部负责半年度工作态度、知识能力、其他能力考核的组织实施、过程监督、 信息保密、汇总统计等工作。 人力资源部负责季度任务绩效、周边绩效、管理绩效考核汇总统计并依此计算半年度 考核结果。 考核结果计算方法 个人半年度态度考核评分=∑ (各考核主体工作态度评分)/ 考核主体人数* 本岗位 工作态度权重 个人半年度能力考核评分=∑ (各考核主体知识能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位 知识能力权重+∑ (各考核主体其他能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位其他能力权重 权重见第四条《指标系权重分配表》 二. 中层工作态度、管理能力、知识能力、其他能力考核 考核流程:人力资源部组织确定考核主体,分发评分表,明示评分标准,考核主体明 白无误后,进行评分,评分结束,人力资源部收回评分表并收存、统计、记录备案。 考核主体及其选择:直接上级1 人,相关部门正职或副职若干人,部门内员工若干人 考核主体职责:依据考评标准客观评分 评价标准:见附件二 表六、表七、表八 考核组织: 人力资源部负责半年度工作态度、管理能力、知识能力、其他能力考核的组织实施、 过程监督、信息保密、汇总统计等工作。 人力资源部负责季度任务绩效、周边绩效、管理绩效考核汇总统计并依此计算半年度 考核结果。 考核结果计算方法: 个人半年度态度考核评分=∑ (各考核主体工作态度评分)/ 考核主体人数 个人半年度能力考核评分=∑ (各考核主体管理能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位 管理能力权重+∑ (各考核主体知识能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位知识能力权重+ ∑(各考核主体其他能力评分)/ 考核主体人数* 本岗位其他能力权重 权重见第四条《指标系权重分配表》 第十二条 年度综合评定 一. 考核区间:每年统计一次,元月一日至十二月三十一日 二. 考核实施时间:一月十日至一月十五日,遇假日顺延。 三. 考核指标:绩效、态度、能力。 四. 考核依据:季度任务绩效、周边绩效、管理绩效统计;半年度工作态度统计;半 年度管理能力、知识能力、其他能力统计。 五. 考核组织: 人力资源部收集整理季度半年度各项考核结果,依据年度考核指标统计方法计算年度 考核指标。负责公正准确收集计算考核指标,发现问题及时纠正。 六. 考核结果计算方法: 个人年度绩效评分=∑ (个人季度考核评分)/4 个人年度态度评分=∑ (个人半年度态度考核评分)/2 个人年度能力评分=∑ (个人半年度能力考核评分)/2 个人年度综合考核评分= 个人年度绩效评分* 本岗位绩效权重 * 本岗位态度权重+ 个人年度能力评分* 本岗位能力权重 部门年度绩效评分=∑ (部门季度考核评分)/4 权重见第四条《指标系权重分配表》 + 个人年度态度评分 第四章 考核的申诉程序 第十三条 提交申诉 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部提交申 诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。 第十四条 申诉受理机构 考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的日 常办事机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议。 第十五条 申诉受理 一. 人力资源部接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事 项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 二. 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工所在 部门负责人进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员会处理。 三. 申诉处理答复:人力资源部应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申诉 人;人力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申 诉人。考核管理委员会在接到申诉处理记录后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将 处理结果通知申诉人。 四. 详细流程见《申诉流程图》。 员工不满考核结 果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理? 否 是 能否进行协调? 否 是 协调解决 申诉流程图 上报考核管理委员会处 理 第五章 第十六条 考核结果的使用 个人年度考核结果的用途: 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年度奖金发放、聘任职称、培 训等工作的依据。对于薪酬的具体影响参见《中电薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每位员工给予不同的处理,一般有以下几类: 一. 职务升降。年度考核为“优”的员工,优先列为职务晋升对象。年度考核“不合 格”的员工给予行政降级处理。 二. 工资升降。年度考核为“优”者,工资等级在本系列本档内晋升一级。年度考核 为“不合格”者,或连续 年考核结果为“基本合格”者,或管理绩效单项评分连续 次为“不合格”的管理者,或能力年度单项评分为“不合格”者的工资等级下调一级;对 于连续 年考核结果为“不合格”的员工进行待岗处理。连续 年以上考核 “不合格”的员工,公司予以辞退。 三. 年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核系数。具体见 《中电薪酬设计方案》详细说明。 第十七条 部门年度考核结果的用途: 部门考核结果直接决定部门年度奖金分配方案。具体参见《中电薪酬设计方案》。 第六章 第十八条 附则 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到个 人,不予公布。 第十九条 本方案由人力资源部制定、修改并负责解释。 第二十条 本方案实施后,原有考核规章制度自行终止,与本方案有抵触的规定一 律以本方案为准。 第二十一条 本方案自颁布之日起实施。 附件一 表一. 评价考核评分标准 任务绩效评分标准 工作饱满度 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 大部分时间超 满负荷工作 工作中有空余 工作中空余时 时间 间较多 负荷工作 工作任务完成 数量 A B C D 超计划完成 按计划完成 接近完成计划 无法定成计划 A B C D 质量在标准范 有较少超标质 质量问题很多 围内 量问题 工作任务完成 质量全优 质量 工作创造性 A B C D 多数工作中体 工作中有一定 工作中很少有 工作中没有有 现创造性 的创造性表现 创造性表现 创造性表现 A B C D 提前按质按量 及时按质按量 按质按量完成 关键事件完成 完成 完成 但有时间延迟 有延误 关键事件完成 情况 表二. 管理绩效评分标准 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 任务分配很合 任务分配比较 任务分配基本 任务分配有一 理,在具体的 合理,在大的 合理,在大的 定程度不合理 时间计划上安 时间计划上安 时间计划上安 但没有对最后 排合理;给予 排合理;给予 排合理;给予 完成造成很大 的任务清晰, 的任务基本清 的任务有些模 影响; 基本没有反 晰,只有少量 糊但不影响思 复。 反复。 维连贯,有一 计划任务分解 些反复但不影 响总体计划 A B C D 能创造一个很 能够创造一个 有少量让人心 较多的时候心 好的团队氛 比较好的团队 情不愉快的事 情不愉快 围,工作心情 氛围,工作心 情 愉快。 情比较愉快 团队管理与控 制 沟通 A B C D 积极与员工沟 经常与员工沟 偶尔与员工沟 很少与员工沟 通,非常了解 通,比较了解 通,不完全了 通,基本不了 员工现状和需 员工现状和需 解员工现状和 解员工现状和 要,非常乐于 要,乐于接纳 需要,能够接 需要,很少接 接纳他人建议 他人建议并鼓 纳他人建议 纳他人建议 并鼓励他人提 励他人提建议 建议 员工培养业务 A B C D 指导 重视员工培 重视员工培 不太视员工培 轻视员工培 养, 对绝大多 养, 对大部分 养, 对少部分 养, 很少对问 数问题都能提 问题提供比较 问题提供比较 题提供有效指 供比较满意的 满意的指导 满意的指导 导 A B C D 对下属工作结 对下属工作结 对下属工作结 对下属工作结 果及时反馈, 果及时反馈, 果反馈不及 果很少反馈 给予非常恰当 给予有效的批 时,但能给予 有效的批评和 评和表扬 有效的批评和 指导 员工绩效管理 表扬 表扬 表三. 周边绩效评分标准 考核指标 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 积极维护组织 经常表现出维 偶尔表现出维 很少表现出维 利益与形象 护组织利益与 护组织利益与 护组织利益与 形象的具体行 形象的具体行 形象的具体行 为 为 为 维护组织利益 与形象 积极协作 A B C D 表现出非常强 表现出很强的 协作精神不足 协作精神很差 的协作精神 协作精神 A B C D 乐于承担额外 能够承担额外 不太愿意承担 不愿意承担额 工作任务 工作任务 额外工作任务 外工作任务 乐于承担额外 工作任务 A B C D 重 视 工 作 结 重视工作结 重视工作结 重视工作结 不太重视工作 果,追求更出 果、积极追求 果、追求更为 果,不太追求 结果 色结果 更为出色的工 出色的工作结 更为出色的工 作结果 果 作结果 积极改进工作 A B C D 方式,提高工 积极改进工作 经常改进工作 偶尔改进工作 很少改进工作 作效率和工作 方式,提高工 方式,提高工 方式,提高工 方式,提高工 质量 作效率和工作 作效率和工作 作效率和工作 作效率和工作 质量 质量 质量 质量 表四. 工作态度评分标准 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习 主动学习业务 偶尔主动学习 基本上不主动 业务知识;对 知识;主动承 业务知识;有 学习业务知 于额外任务能 担一般的额外 时主动完成一 识;很少主动 主动请求并且 任务;工作中 般额外任务; 请求承担额外 能高质量完 有时能够提出 能提出个别的 任务;不能提 成;工作中善 新的思路和建 新思路和建议 出新思路和建 于发现问题, 议 积极性 议 并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事 能够与同事保 根据同事的请 不能积极响应 出色的完成工 持良好的合作 求能够提供一 同事的请求或 作 关系,协助完 般协助 者协作任务的 成工作 责任心 纪律性 完成质量较差 A B C D 工作有强烈的 工作有较强的 工作有一定的 工作责任心不 责任心 责任心 责任心 强 A B C D 能够长期严格 能够遵守工作 基本能够遵守 不能遵守工作 遵守工作规定 的规定和标 工作规定和标 规定和标准, 与标准,有非 准,有较强的 准,基本能够 经常发生违规 常强的自觉性 自觉性和纪律 遵守纪律,但 情况,自觉性 和纪律性 性 有时出现自我 和纪律性差 要求不严的情 况 表五. 能力考核评分标准 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 自我目标及标 自我目标及标 自我目标及标 自我目标及标 准非常清晰、 准清晰、自我 准较清晰、自 准不清晰、自 自我计划与安 计划与安排工 我计划与安排 我计划与安排 排工作非常合 作合理 工作较合理 工作不合理 自我管理能力 理 A B C D 优秀的团队管 良好的团队管 一般的团队管 较差的团队管 理能力,所管 理能力,所管 理能力,所管 理能力,所管 理团队持续士 理团队心情愉 理团队有较少 理团队经常发 气高涨 快 不不愉快事件 生内部冲突 团队管理能力 发生 A B C D 善于倾听并获 能够倾听并获 较少倾听,有 很少倾听,有 得正确的讯 得正确的讯 时获得不正确 时获得不正确 息,能发出明 息,能发出明 的讯息,能发 的讯息,所发 确的讯息,善 确的讯息,能 出明确的讯 讯息有不够明 于协调人员关 够协调人员关 息,协调人员 确,协调人员 系 系 关系能力一般 关系能力较差 沟通、协调能 力 A B C D 开拓、创新能 工作中表现出 工作中表现出 工作中开拓创 工作中很少表 力 超强的开拓创 较强的开拓创 新能力较弱 现出开拓创新 新能力 新能力 A B 评价、决策能 能力 C D 思考与分析清 思考与分析清 思考与分析较 思考与分析不 晰,表现出优 晰,表现出良 清晰,表现出 太清晰,表现 秀评价决策能 好评价决策能 一般评价决策 出较差评价决 力,极少评价 力,较少评价 能力,评价决 策能力,经常 决策失误 决策失误 策失误较多 发生评价决策 力 失误 A B C D 所掌握知识水 所掌握知识水 所掌握知识水 所掌握知识水 平能胜任本职 平能胜任本职 平与胜任本职 平不能胜任本 工作,且有部 工作 工作要求有较 职工作 知识水平 分专业知识未 少不足 得到使用 知识应用能力 学习知识能力 A B C D 很强的知识应 较强的知识应 一般的知识应 较差的知识应 用能力 用能力 用能力 用能力 A B C D 很强的知识学 较强的知识学 一般的知识学 较差的知识学 习能力,新知 习能力,知识 习能力 习能力,知识 识大多通过自 接受能力很强 学习需反复强 学获得 计划、执行能 A 化才能吸收 B C D 力 人际交往能力 观察判断能力 具有极强的制 能根据公司的 制定计划和组 做事无计划, 定计划的能 要求,制定相 织实施有难 缺乏组织能力 力,能自如的 应程序和计 度,需要别人 指挥调度下 划,在权限范 帮助方能进行 属,通过有效 围内配置资 的计划提高工 源,明确目标 作效率,以最 和方针,以及 佳的结果为目 确保供应的保 的 障 A B C D 人际交往能力 人际交往能力 人际交往能力 人际交往能力 很强 较强 一般 较差 A B C D 观察判断能力 观察判断能力 观察判断能力 观察判断能力 很强 较强 一般 较差 A B C D 善于自我激励 能够自我激 自我激励能力 自我激励能力 励,很少需要 一般,经常需 较差,必须他 他人督促 要他人督促 人经常督促 自我激励能力 适应能力 A B C D 待人处世很灵 待人处世较灵 对公司的变化 待人处世刻 活,善于审时 活,能够根据 或角色的转变 板,适应性差 度势,很容易 公司要求,认 不太适应,工 适应岗位、职 可公司变化所 作开展有困难 位或管理的变 带来的冲击, 化所带来的冲 并能顺利的完 击,并能顺应 成转变 其变化很快适 应环境,取得 主动 时间管理能力 A B C D 工作时间安排 工作时间安排 工作时间安排 工作时间安排 紧凑 适度 较适度 零乱(排除工 作性质因素影 响) 附件二 表一. 相关表格 员工申诉表 申诉人姓名 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 ( ) 申诉事项 其它 申诉内容 接待人 表二. 申诉日期 员工申诉处理记录表 申诉人姓名 部门 职位 ( ) 考 核 ( ) 薪 资 、 福 利 申诉事项 ( )其它 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处 理 建议解决方案: 记 录 协调结果: 经办人: 接待人 备 注: 表三. 个人任务绩效考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 分类 权 指标 号 个 人 任 1 工作饱满度 工作 2 工作任务完成数量 完成 3 工作任务完成质量 情况 4 工作创造性 关键 绩 事件 效 完成 修正 评分结 评分 果 评分 重 基本 务 评分原因 IPET 1 2 3 4 情况 考核人 5 签字: 年 月 限制条件: 1 、 权重和为1 ; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 4 、 关键事件项有内容的,评分项应有结果; 5 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 6 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 7 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果IPET= 各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 本岗位员工、直接上级、人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 本岗位员工与直接上级于考核期初共同确定关键事件项和本表权重项; 3 、 只有本岗位直接上级有权进行数据输入和修改; 4 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表四. 个人周边绩效考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 指标 号 1 维护组织利益与形象 2 积极协作 周 边 评 修正 评分结 分 评分 果 评分原因 乐于承担额外工作任 3 务 绩 效 重视工作结果,追求 IPEO 4 更出色结果 积极改进工作方式, 5 提高工作效率和工作 质量 考核人 签字: 年 月 限制条件: 1 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 3 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 4 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果IPEO= 各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表五. 个人管理绩效考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 指标 评分原因 年 月 姓名 序 号 管 1 计划任务分解 理 2 团队管理与控制 绩 3 沟通 评 修正 评分结 分 评分 果 IPEM 效 员工培养业务指 4 导 5 考核人 员工绩效管理 签字: 年 月 限制条件: 1 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 3 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 4 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果IPEM=各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表六. 个人管理能力考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 指标 号 管理 1 自我管理能力 2 团队管理能力 3 沟通、协调能力 4 开拓、创新能力 5 评价、决策能力 评 修正 评分结 分 评分 果 评分原因 能力 考核人 ICEM 签字: 年 月 限制条件: 1 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 3 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 4 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果ICEM= 各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表七. 个人知识能力和其他能力考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 分类 指标 号 知 知 识 识 能 1 知识水平 2 知识应用能力 3 学习知识能力 评 修正 均 权 评分结 分 评分 值 重 果 评分原因 计划、执行能 力 1 力 和 ICEO 其 其 他 他 能 力 考核人 2 人际交往能力 3 观察判断能力 4 自我激励能力 5 适应能力 6 时间管理能力 签字: 年 月 日 限制条件: 1 、 权重数值按岗位职系及级别从指标权重分配表中选择; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 4 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 5 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 6 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 7 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果ICEO= 知识评分均值与权重的乘积与其他评分均值与权重的乘积之和(有修正评 分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 表八. 个人工作态度考核评分表 考核期间: 年 月至 部 岗 门 位 指标 评分原因 年 月 姓名 序 号 工作 1 责任心 态度 2 积极主动性 3 协作性 4 纪律性 修正评 评分结 分 果 评分 IAE 考核人 签字: 年 月 限制条件: 1 、 评分及修正评分每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 评分分值大于90或小于60的必须填写评分原因项; 3 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 4 、 考核期间、姓名、部门、岗位、考核人项为有效内容。 计算公式: 评分结果IAE= 各评分与权重的乘积之和(有修正评分的以修正评分为评分数据) 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部确定的考核主体对自己所填表格有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表九. 个人季度绩效综合评分统计表 统计期间: 年 月至 年 月 部 姓名 岗位 门 序 评分结 指标 综合 权重 1 2 3 4 5 6 7 8 9 均值 号 果 1 管理绩效 2 周边绩效 3 任务绩效 评分 统计人 QIIPE 签字: 年 月 日 限制条件: 1 、 权重数值按岗位职系及级别从指标权重分配表中选择; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 4 、 评分及均值每项都在[0 ,100] 之间; 5 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 6 、 考核期间、姓名、部门、岗位、统计人项为有效内容。 计算公式: 评分结果QIIPE= 管理绩效评分均值与权重的乘积加上周边绩效均值与权重的乘积加上任 务绩效均值与权重的乘积 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 本岗位员工及直接上级有评分结果的查看权; 4 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 5 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 表十. 个人半年度态度能力综合评分统计表 统计期间: 年 月至 部 岗 门 位 年 月 姓名 序 指标 权重 1 2 3 4 5 6 7 8 号 综合 1 均 评分结 值 果 9 管理能力 知识和其他能 评分 HIICE 2 力 3 态度 统计人 HIIAE 签字: 年 月 日 限制条件: 1 、 权重数值按岗位职系及级别从指标权重分配表中选择; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 4 、 评分及均值每项都在[0 ,100] 之间; 5 、 评分结果在[0 ,100] 之间; 6 、 考核期间、姓名、部门、岗位、统计人项为有效内容。 计算公式: 评分结果HIICE= 管理能力评分均值与权重的乘积与知识和其他能力均值与权重的乘积之 和 评分结果HIIAE= 态度均值与权重的乘积 表格数据管理使用权力: 1 、 人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 本岗位员工及直接上级有评分结果的查看权; 3 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 4 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 表十一. 个人年度综合评分统计表 姓 部 名 门 岗位 第 序 第 评 权 第一 二 第三 四 年度 分 等 系 重 季度 季 季度 季 评分 结 级 数 指标 号 综 度 合 果 度 工作绩 1 评 效 分 工作能 AI 力 IE 2 PCE 工作态 3 度 统计人 签字: 年 月 限制条件: 1 、 权重数值按岗位职系及级别从指标权重分配表中选择; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 4 、 季度评分、年度评分、评分结果每项都在[0 ,100] 之间; 5 、 等级分为ABCD 四级; 6 、 考核期间、姓名、部门、岗位、统计人项为有效内容。 计算公式: 1 、 评分结果AIIE= 各年度评分与权重的乘积之和; 2 、 等级按考核方法一章中的方法评定; 3 、 系数(即薪酬系数PCE )按考核方法一章中的方法计算。 表格数据管理使用权力: 1 、 本岗位员工、直接上级、人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 表十二. 部门季度绩效评分统计表 统计期间: 部门 年 月至 年 人数 月 部门正职姓名 个人季度 序 评分结 部门正职姓名 岗位 绩效综合 评分均值 权重 号 果 评分 1 KS1 个人季度 序 部门副职姓名 岗位 绩效综合 评分均值 权重 号 评分 1 2 KS2 3 综合 评分 个人季度 序 部门员工姓名 岗位 绩效综合 评分均值 权重 号 QISPE 评分 1 2 3 4 5 KS3 6 7 8 9 统计人 签字: 限制条件: 1 、 权重数值按部门季度绩效综合评分权重表确定; 2 、 权重数值在[0 ,1] 之间; 3 、 权重和为1 ; 年 月 日 4 、 5 、 6 、 季度评分、评分结果每项都在[0 ,100] 之间; 部门人员得分应符合综合评定个人等级与得分系数对应表的要求; 考核期间、部门、人数、部门正职姓名、部门人员姓名、岗位、统计人项为有效 内容。 计算公式: 评分结果QISPE= 各季度评分均值与权重的乘积之和; 表格数据管理使用权力: 1 、 岗位员工、直接上级、人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 表十三. 部门年度绩效评分统计表 统计期间: 部门 年 人数 月至 年 月 部门正职姓名 季 部门季度绩效评分 评分结果 度 综合 1 评分 2 AISPE 3 4 统计人 签字: 年 月 限制条件: 1 、 部门季度绩效评分、评分结果每项都在[0 ,100] 之间; 2 、 考核期间、部门、人数、部门正职姓名、统计人项为有效内容。 计算公式: 评分结果AISPE= 各季度评分均值; 表格数据管理使用权力: 1 、 岗位员工、直接上级、人力资源部及其他经公司授权的人员有数据查看权; 2 、 只有人力资源部有权进行数据输入和修改; 3 、 人力资源部或公司考评委员会负责数据的审定。 日 附件二 评分表流程及变量定义 一、个人综合评分流程: 各考核主体依 据考评标准对 人员管理绩效 进行评分 个人管理绩效 考核评分表-评 分结果 IPEM 各考核主体依 据考评标准对 人员周边绩效 进行评分 季初主管与 员工确定任 务绩效考核 指标及权重 个人周边绩效 考核评分表-评 分结果 IPEO 季末主管对 员工任务绩 效进行评分 指标权重分 配表 各考核主体依 据考评标准对 人员管理能力 进行评分 个人任务绩效 考核评分表-评 分结果 IPEG 各考核主体依 据考评标准对 人员其他能力 进行评分 个人管理能力 考核评分表-评 分结果 ICEM 个人季度绩效综合评分 统计表--评分结果 QIIPE 个人其他能力 考核评分表-评 分结果 ICEO 个人半年度能力态度评 分统计表--评分结果 HIICE 和 HIIAE 个人季度绩效综合评分 统计表--评分结果 AIIE 个人季度绩效综合评分 统计表--评分结果 PCE 各考核主体依 据考评标准对 人员态度进行 评分 个人态度考核 评分表-评分结 果 IAE 二、部门综合评分流程: 部门正职个人季度绩效 综合评分统计表--评分 结果 QIIPE 部门副职个人季度绩效 综合评分统计表--评分 结果 QIIPE 部门员工个人季度绩效 综合评分统计表--评分 结果 QIIPE 部门季度绩效综合评分 统计表--评分结果 QISPE 部门季度绩效综合评分 统计表--评分结果 AISPE 部门绩效 考核评分 权重表 三、评价变量定义: IPET (Individual Performance Evaluation of Task ): 个人任务绩效考核评分表—评分结果; IPEO (Individual Performance Evaluation of Other ): 个人周边绩效考核评分表—评分结果; IPEM (Individual Performance Evaluation of Managing ): 个人管理绩效考核评分表—评分结果; ICEM (Individual Capacity Evaluation of Managing ): 个人管理能力考核评分表—评分结果; ICEO (Individual Capacity Evaluation of Other ): 个人知识能力和其他能力考核评分表—评分结果; IAE (Individual Attitude Evaluation ): 个人工作态度考核评分表—评分结果; QIIPE(Quarterly Integrated Individual Performance Evaluation) 个人季度绩效综合评分统计表—评分结果; HIICE(Half-year Integrated Individual Capacity Evaluation) 个人半年度态度能力综合评分统计表—能力评分结果; HIIAE(Half-year Integrated Individual Attitude Evaluation) 个人半年度态度能力综合评分统计表—态度评分结果; AIIE(Annually Integrated Individual Evaluation) 个人年度综合评分统计表—评分结果; QISPE(Quarterly Integrated Section Performance Evaluation) 部门季度绩效评分统计表—评分结果; AISPE(Annually Integrated Section Performance Evaluation) 部门年度绩效评分统计表—评分结果; PCE (Payment Coefficient of Evaluation ) 考核评分的薪酬系数—评分结果; 四、指标权重分配表 管理职系 指标 ( 一 ) 绩 效 ( 二 ) 能 力 中层 1.任 务绩 效 服务职系 员工 员工 技术职系 中层 业务职系 员工 中层 员工 K11 1 K12 1 K13 1 K141 K151 K161 K11 K120 2 K12 K130 2 K13 2 K1 K142 40 K15 K152 0 K16 K162 0 3.管 理绩 效 K11 3 K12 3 K13 3 K143 K153 K163 K1 73 1.管 理能 力 K21 1 K22 1 K23 1 K241 K251 K261 K2 71 K21 K220 2 K22 K230 2 K23 2 K2 40 K242 K25 0 K252 K26 0 K262 K21 3 K22 3 K23 3 K243 K253 K263 2.周 边绩 效 K1 10 2.专 业知 识能 力 K2 10 3.其 他 (三)态 度 K3 10 K320 K330 K3 40 K35 0 限制条件: 1 、 0≤Knij≤1 (n=1to3,i=1to7,j=0to3 ) 2 、 ∑Knij=1,n=1to3; i=1to7;j=1to3 3 、 K123,K133,K153,K173,K221,K231,KK251,K271=0 表格数据管理使用权力: 1 、 只有公司员工有数据查看权; 2 、 只有人力资源部考核岗有权进行数据输入和修改; 3 、 数据的确定为公司总经理办公会。 五、门季度绩效综合评分权重表 职别 权重 部门正职 KS1 部门副职 KS2 部门员工 KS3 限制条件: KS1+KS2+KS3=1 表格数据管理使用权力: 1 、 只有公司员工有数据查看权; 2 、 只有人力资源部考核岗有权进行数据输入和修改; 3 、 数据的确定为公司总经理办公会。 K36 0 K1 71 K17 0 K27 0 K1 72 K2 72 K2 73 K37 0 以下无正文
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绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 选 聘 育 训用 ) 选 ) 开) 拔 发 绩( 报 效留 酬 管) 认 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、 价值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 调配) 聘 招 ( 创造要素 发开训培 价值评价 价值分配 评价工具 分配形式 绩效考评 任职资格 职位评估 组织权力, 经济利益 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 P B c 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效考核中存在的问题 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 案例讨论 团队的省思 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采 用 “排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人 认 为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? 绩效管理概念 “ 不论你是工程师、经理人或是特殊教 的 育老师,你的 成就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那 样,任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮 球球员如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他 与队员间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的 精神。 “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 计划与工作安排 决策与风险衡量 倾听与组织信息 清晰思考与分析 评估部署与绩效 最突出 75 67 59 最弱 20 32 34 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果, 通过 可 客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩 效管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达 到目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及 员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 员工 辅导 训培 摒弃一个误区,确立一个关注点 管理者运 绩 用效管理追求什么? 三效(笑): 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 化。 笑容:良好的组织气氛 手段:效率 用 结果:效果 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激 发 员工提高 自身技能和水平的动机 为员工的学习和 发 展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 绩效管理的四大领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业 发 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的 选 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业 发 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 生涯 发 展的潜力 择 展愿望与自身能力是否相称 展设计最佳途径和制定实现谋略 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候, 用 持 管理者的能力 活动 领域 感情表达方式,表明自己对员工的支 倾听和了解员工的需求 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己 认 为 处理这些问题的最佳方法 绩效管理概念小结 绩效管理的一二三四 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 高层管理者绩效考核 部门 KPI 指标 中层管理者绩效考核 岗位 PI 指标 基层管理者绩效考核 组织 任职者 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位 和管理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体 规模、竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利 增长率、投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战 略,关键绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水, 因此,明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品 发开 管理改进 市场领先 绩效目标体系 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 绩效目标体系 传统财务指标的局限性 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 KPI 与传统财务指标的联系与区别 尽量采 用 财务指标反映最终结果 按照企业战略有 选 择地采 用 财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 现 发 差距 及成因 优点:帮助企业明确目标, 认 清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处 发 展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不 一 可 味模仿 绩效目标体系 KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支 撑组织愿景、价值观的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导 致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 营销 集 发品 开 成 供应链 IT 财务 人力资源 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 财务方面 投资 酬报 率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 发 市场 开 市场份额 使命 与 战略 内部运营方面 新产品 发开 周期 质量 内部流程 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 企业为什么需要平衡计分卡? 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应 ,以及组织 用 内部关键流程的协同作 。 用 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能 用 伟统 绩效目标体系 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业 可 持续 发 展 财务与客户之间的平衡 财务——收入、利润 客户——客户满意度 结果和关键过程之间的平衡 成果——利润、市场占有率 过程——新产品 发开 投资、员工 训培 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工 成 训培 本和次数 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 体系 公司级指标 产品线 IPMT 指标 IPMT 指标 PDT 指标。 。 PDT 指标。 IPMT 指标 研 发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 服务客户满意度 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 备注 用 户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 绩效目标体系小结 建立企业绩效目标体系的步骤: KPI 的 3 种设计方法: 平衡计分卡四个方面: 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效管理考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 绩效目标阶段 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期 内应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 绩效目标阶段 主管和员工: Specific 具体的 Measurable可 衡量的 Attainable可 达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么, 以 可 减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅 导员工共同达成目标 / 计划的最重要的方式。 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段, 可 帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正 员工行为与目标的 行 可 性偏离。 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 绩效辅导阶段 绩效诊断 诊断 可 现绩效 发 能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即 差的征兆和原因。绩效诊断 可 于绩效管理的 用 运 各阶 段。 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应 用 知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不 可 控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 绩效辅导阶段 沟 辅导的三点建议 辅导的类型:正式、非正式 辅导的方法:倾听、鼓励 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及 现 发 时 下属的支持需求 ? 绩效辅导阶段 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? 是否 发 生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? 如果 发 生了,在目标或任务方面应做哪些改变? 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早 现 发 现员工的 发 潜在问题,帮助员工改进跟踪。 长处,以便进一步的 培 养和使 。 用 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使 。 用 绩效评价 为什么他的薪水比我高? 绩效评价阶段 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效 发 展计划。 绩效评价阶段 考核投诉案例 绩效评价阶段 问题: 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? 3 、考核的真正目的是什么? 4 、考核比例如何设置比较恰当? 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? 绩效评价阶段 考核为何要有比例控制? 1、 2、 3、 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你 可 能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的 可 能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远 在 留 最好的一群人当中。 绩效评价阶段 不是简单地给个考评结果。 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展 开 ,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 绩效评价阶段 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不 开 对管理者进行管理技巧 训 ,培 结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 然扣倒推出各考核项目的得分 不带有色眼镜,以客观绩效指 标为依据。 绩效反馈阶段 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意 留 出充分的时间让员工 发 表意见。 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈阶段 面谈沟通的程序: 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) 营造良好的沟通氛围 把握考核沟通原则 注意 开 平衡听讲问 外理话题偏听偏移 确定下阶段目标 始 绩效反馈阶段 考核沟通原则: 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 不将被考核者与第三者比较。 谈话内容避免被第三者听到。 谈话场地尽 可 沟通要坦率、具体。 能免受干扰。 绩效管理重点的改变 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 推动性 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 绩效管理程序小结 绩效管理四步曲 : 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效考核制度 分粥的故事 绩效考核制度 华为考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不 可 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 原谅的。 绩效考核制度 华为绩效管理的 发 展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 绩效考核(优化) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 用 试 期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 计量制员工 绩效考核 月度 年度 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 中高层述职 +KPI 考核 述职 就是采 用 年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并 对下一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、 可 操作的依据: 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 述职参考模板 1、不足与成绩 2、环境分析(客户) 3、结果目标完成情况与承诺(财务) 4、策略与措施(内部过程)、 5、周边合作 6、组织学习与成长(学习与成长) 7、预算 8、意风反馈 中高层述职+ KPI 考核 KPI 考核 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平衡计分卡思想设计,指标层层分 解落实,下一级部门 KPI 必须对上级部 门 KPI 形成支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 全球技术服务 部 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 学习与成长类指标 中基层员工绩效考核 指导思想: 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 一 可定 记住哦!这是必 须遵循的法则呀! 考评原则 责任结果导向原则:引导员工 用 正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对 绩效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 中基层员工考核 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 主管 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门 以 可 先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站 以 可 先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 评价 2 相关人员 评价 1 直接主管分流 员工自述 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% 中基层员工绩效考核 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 人 环境 绩效 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 HR 及管理者共同的责任 绩效标准的建立 (考核部门特色) 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 中基层管理者 绩效管理工具的 者 用 使,公司 政 策的执行者 绩效管理组织与责任体系 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以 有效落实。 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 对各级主管和员工 、培 训 宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时 现问题、 发 改进工作 总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 小结 绩效管理体系架构 绩效管理的应 用 老木匠的故事 回 报 绩效管理的应 用 回 报 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 减少员工之间因职责不明而产生的误解 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你 必须介入。这将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 对员工: 使他们了解自己工作是子还是不够好 使他们知道自己有什么权力 有机会学习新技能 及时了解主管对自己的看法和意见 及时得到完成工作所需要的资源 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 绩效管理的应 用 回 报 对组织: 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 以 可 还 避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运 得 用 主管、员工和组织带来许多回 报 ! 当,它就会给 结束语 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合 理的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同 时,考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营 管理任务和目标,都 以通过 可 这个载体传递下去。我 们考什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什 么,就考什么。
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量化KPI绩效考核技术与方法
“ 赢在绩效” 量化 KPI 绩效考核技术与方法 目 录 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 2 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 1 、绩效管理的本质与难点 影响绩效的要素分析 内部 原因 外部 原因 人 管理理念、知识 / 技能 / 经验、态度、沟通、合作、 个人利益分歧等 组织 组织分工 / 权限、组织监督、组织流程、组织制度等 环境 企业文化、团队氛围、团队利益分歧、 技术 方法的适用性、技术的针对性、管理技术的变革 / 创新 政策 / 形势 市场 国家政策、经济形势、行业规范等 市场难度、竞争对手、市场地位、企业品牌等 3 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 绩效管理的关键手段 ① 以( )为中心而非以( ② 管理的本质在于( ③ 强调( ④ 坚持( )为中心; )而非控制; )而非强调领导指挥; )导向,让经营压力层层传递。 4 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 绩效管理的整体策略与思路 绩效管理 经营目标 组织绩效目标 个人绩效目标 关键业绩指标( KPI ) 绩效控制系统 目 标 对 齐 结 果 导 向 精 简 量 化 过 程 管 理 绩效激励系统 例 外 控 制 绩 效 工 资 绩 效 奖 金 能 上 能 下 职 位 晋 升 轮 岗 培 养 5 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 PDCA 的绩效管理循环系统 公司战略与经营目标 绩效计划- P 活动:与员工一起确定绩效目 标,发展目标和行动计划 时间:新绩效期开始 绩效实施与管理 -D 绩效反馈面谈- A 活动:主管人员就评估的结果 与员工讨论,提出改善建议。 时间:绩效期结束时 绩效管理循环 绩效评估 -C 活动:观察、记录和总结绩 效;提供反馈;就问题与员工 探讨,提供指导建议 时间:整个绩效期间 活动:评估员工绩效 时间:绩效期结束时 考核评估结果运用 员工发展计划、培训、薪酬调整、奖金发放、人事变动 6 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 考核结果如何与激励挂钩? 激励 绩效奖金 绩效工资 目标 7 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 2 、企业战略与绩效管理 企业战略落地的路径与保障 企业战略 组织机构 基础 分工协作 基础 职位体系 能力素质体系 产生绩效的 行为依据 薪酬管理体系 人尽其才 绩效管理体系 发放薪酬的 依据 产生绩效的 能力依据 基于绩效改进的 培训需求 培训开发体系 8 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 绩效管理的四项基础保障 ① 目标保障 ② 组织保障 ③ 人员保障 ④ 发展保障 9 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 绩效管理文化的建立 力 压 驱 动 力 绩效面谈 / 辅导 力 持 支 激励 目标 牵 引 力 绩效 考核 10 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 绩效管理中常见的困惑? ① 什么样的绩效模式最合适,什么样的考核方法最有效? ② 如何让考核更精准有效的落实到各个岗位? ③ 管理中的问题如何通过考核解决? ④ 如何通过考核建立积极的团队文化? 11 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 常见的绩效管理方法与工具 3600 KSF KPI BSC OKR 12 目 录 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 13 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 1 、平衡计分卡( BSC )在绩效管理中的应用 现在 财务角度 • • • 客户角度 外 部 • • • • 提升客户满意度 提升市场份额 提升用户数量 提升平均用户收 益 • • 提升投资回报率 提高利润率 扩大可支配现金流 量 提高盈利水平 缩小资金周转天数 公司战略 / 经营目标 公司愿景 公司使命 运营与流程角度 • • • • • 提高销售达成能力 提升生产达成能力 提升产品品质 提升招聘效果 做好安全运营 内 部 学习成长角度 • • • • 提高新业务服务收 入 提高内部员工满意 度 提升部门协作满意 度 提高员工素质 未来 Page 14 14 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 平衡计分卡图、卡、表的应用 1 绘制公司战略地图 • 收集公司战略与经 营资料 • 公司战略分析,设 定战略目标 • 描绘公司战略实现 路径 • 描述公司经营管理 实现路径 2 3 战略地图转化 为平衡计分卡 制定战略行动 计划表 • 确定平衡计分卡各 维度的战略目标与 主题 • 确定战略目标与主 题的核心衡量指标 • 明确相关的支持计 划 • 汇总现有的各项行 动计划 • 分析各种行动计划 与战略目标的关系 • 根据预算修正或调 整相关的行动计划 • 将行动计划纳入各 级平衡计分卡 Page 15 15 ×× 部门 岗位 年度重点工作计划表 第一部分: KPI 项目达标 序号 1 2 … KPI 项目 … 工作任务 任务目标 任务评价标准 计划完成时间 任务完成情况 好 中 差 任务评价标准 计划完成时间 第二部分:基础项目提升 序号 1 2 … 计划 / 日期: CPI 项目 … 工作任务 任务目标 任务完成情况 好 中 差 审核 / 日期: 批准 / 日期: 16 ×× 部门 序号 KPI/CPI 项目 1 2 3 4 5 6 计划 / 日期: 岗位 月份重点工作计划表 工作任务 任务目标 任务评价标准 任务完成情况 好 中 差 批准 / 日期: 17 公司战略地图梳理表 愿景 使命 财务维度 客户维度 内部运营维 度 学习成长维 度 18 组织关键绩效绩指标的梳理表 公司目标 维度 关键结果 / 任务 关键业绩指标 责任部门 / 岗 位 财务 客户 内部运营 学习与成长 19 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 平衡计分卡在战略目标分解中应用的要点 ① 正确界定( )是平衡计分卡的前提; ② 厘清目标实现的( )路径; ③ 清晰目标的层级,避免交叉、重复、遗漏; ④ 立足( ) ,用合理的维度正确反映绩效真相。 Page 20 20 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 2 、基于平衡的 KPI 提取方法 贡献路径图法是指通过各岗位对企业经营目标贡献路径的描 述,实现企业战略自上而下的分解,明确各岗位的关键绩效指标的 方法。这种方法有利于各层面员工了解个人与部门、公司绩效指标 之间的逻辑关系,适合把跨部门或跨岗位的绩效指标分解到各相关 部门或相岗位。 明确公司对岗位 的核心要求 梳理出岗位 的关键职责 分解成具体 的岗位贡献 形成并整理 出岗位 KPI • 基于战略或业 • 保证达成核心 • 关键职责的具 • 衡量关键贡献 务需求的总结 要求的关键职 体贡献行为表 表现的量化指 性要求 责 现 标 Page 21 21 根据岗位职责提炼指标 岗位核心目标 关键职责 岗位贡献 (主要结果 / 任务) KPI 22 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 3 、 KPI 指标定义、量化的方法 KPI 指标的正确定义 ① 明确标准 ② 界定范围 ③ 分清责任 ④ 目标牵引 公式说明 文字描述 Page 23 23 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 定性指标量化的方法 ① 用时间量化 ② 用成本量化 ③ 用质量量化 ④ 用效果量化 Page 24 24 目 录 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 25 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 1 、公司、部门、个人绩效对齐与平衡 绩效考核过程中的战略末端失效现象 最高管理者的目标 事业部总经理的目标 部门管理者的目标 我们需要 改进公司的绩效 我希望看到我们 事业部利润的显著增长 增加利润,不管用什么方法 员工个人的目标 不必担心质量,只管快干 Page 26 26 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 指标责任的逐级分解与承担 组织绩效 个人绩效 企业战略目标 总 经理 企业经营目标与 KPI 部门业务重点与 KPI 岗位职责重点与 KPI 公司 KPI 指标 目 标 体 系 高层管理者绩效 副总经 理 总监 部门 KPI 指标 岗位 KPI 指标 中 / 基层管理者绩 效 基层员工绩效 中层经理 基层主管 基层员工 Page 27 27 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 上下级 KPI 分解的基本逻辑 ① 上下级的 KPI 分解应自( )而( ② 下级 KPI 分解和提炼应以( ③ 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的( )分解; )为目标; )条件。 Page 28 28 部门考核指标的分解与传承 公司总体目标 部门领导 KPI 部门中层 KPI 部门员工 KPI 29 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 2 、 KPI 指标值设置的方法 容易忽视的指标值管理 单位:万元 最高值 (努力) 6000 2000 最低值 (门槛) 理想值 理想值 门槛值 门槛值 6 月 8 月 10 月 12 月 小 步 4 月 守 2 月 保 提 升 4000 平均值 (理想) 努力值 努力值 激 进 8000 Page 30 30 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 KPI 指标值确定的常用方法 历史数据 法 投资回报 法 尊重规律, 趋势成长 种瓜得瓜, 种豆得豆 KPI 目标值 千里之行, 始于足下 目标推算 法 模仿标杆, 找到差距, 上下沟通, 全面提升 弯道超车 达成共识 标杆基准 法 目标对等 法 绩效差距 法 Page 31 31 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 KPI 目标值常用方法的比较 方法 优点 不足 标杆基准法 1 、战略导向强,容易让人信服; 1 、不适用于与标杆差距过大的企业; 2 、简便易行,容易操作; 2 、标杆的数据真实性需严格验证; 3 、目标有较强的精神激励性。 3 、完不成目标容易给人产生借口。 历史数据法 1 、数据容易取得; 2 、符合企业实际情况 目标推算法 1 、自上到下,可以确保总体目 1 、总体目标的设置是个假设的前提; 标的完成; 2 、容易陷入理论化; 2 、有利于厘清公司的整体目标。 3 、推算过程中需要考虑的综合因素较大。 绩效差距法 1 、逻辑性强; 2 、简便易行,容易操作; 3 、目标有较强的精神激励性。 1 、绩效差距具有一定的主观性; 2 、绩效差距衡量的标准需达成共识; 3 、不适用于与绩效差距过大的企业。 投资回报法 1 、逻辑性强、数据易取得; 2 、目标明确。 1 、受市场及其他不确定影响较大; 2 、指标与回报周期的影响程度差异较大。 目标对等法 1 、认同感较强,有利于实施; 2 、简便易行,容易操作。 1 、双方存在博弈,容易产生内部的不公平; Page 32 2 、目标存在较大的主观性。 1 、缺乏横向的比较; 2 、指标难度的确定容易产生分歧; 3 、多因一果造成指标分解的难度较大。 32 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 3 、 KPI 评分方法的设置 评分方法导致绩效结果偏差的原因 ① 忽视了评分方法自身的缺陷 ② 对目标值、权重的理解存在偏差 ③ 对评分尺度的把握不准 ④ 对指标完成的情况分析不足 ⑤ 对量化评分方法的惯性思维 Page 33 33 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 KPI 评分的常用方法 ① 层差法 ② 比率法 ③ 线性插值法 ④ 减分法 ⑤ 非此即彼法 ⑥ 说明法 Page 34 34 目 录 一、赢在起点:绩效管理成功的关键 二、赢在目标:基于 BSC 的目标分解与指标落地 三、赢在控制:确保公正的量化 KPI 考核体系 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 35 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 1 、考核推行常见问题的解决 ① 考核出现趋中或趋近效应怎么办? ② 不考核就不关注都考核就失去重点怎么办? ③ 如何避免 360 度评估的主观误差? ④ 如何避免考核出现“轮流坐庄”? Page 36 36 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 考核结果出现趋中和趋近效应的原因分析 ① 领导对下属的工作掌握不够,只能模糊评估; ② 担心影响个人或部门利益; ③ 不愿意得罪下属; ④ 定性指标评价时领导的个人风格与习惯。 解决对策 ① 塑造客观、公正、认真、负责的绩效文化; ② 定性指标以直接主管评估为主,关联部门评估为辅; ③ 拉大评分等级之间的级差,减少评分趋中现象; ④ 设计针对性的评估方法,减少趋中和趋近效应。 Page 37 37 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 绩效管理的驱动要素分析 结果 KPI 过程 CPI Key Performance Indicator 关 键 绩 效 指 标 Common Performance Indicator 基 础 绩 效 指 标 Page 38 38 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 主基二元考核法 奖励 主要业绩指 标( KPI ) 优秀线 不奖不 罚区 基础业绩指标 ( CPI ) 基础指标要求不断 进 步 ,不能垫底。 基本要求线 处罚 Page 39 39 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 360 度评估中主观误差的分析 ① 利益冲突:担心考核评估过严,影响部门关系和员工积极性;或 者有意识的故意压分,实施报复。 ② 考核尺度把握不均的平衡:个人对目标的理解和要求不一样,同 样的指标,不同的考核者评价宽严尺度不统一。 对策 ① 根据部门与岗位性质进行分组,考核等级不与分数挂钩,而根据 被考核者在小组中的排名确定; ② 用拉差法平衡不同部门的分数,用均差法平衡 360 度评估的误 差。 Page 40 40 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 2 、绩效面谈与辅导的技巧 绩效面谈的本质是解决问题 现象 分析 问题 发现 找出 根源 拟定 对策 实施 计划 Page 41 41 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 绩效问题解决的常用方法 方法 1 : 5WHY 法 问题分层 展开 针对不同层面 连续追问 问题 层面 1 层面 2 层面 3 Page 42 42 四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧 方法 2 :逻辑树分析法 销售增加 利润增长 成本控制 Page 43 43 学习行动 531 计划 单位 / 部门 姓名 学习课程 学习时间 一、我所收获的 5 点 理念类收获 方法类收获 工具类收获 二、我所能运用的 3 点 □理念 □方法 □工具) 2. (□理念 □方法 □工具) 3. (□理念 □方法 □工具) 1. ( 。 。 。 三、我承诺回去立即使用的 1 点 我选的是第( )点 步骤 要点 宣言 44 培训改变思路,学习改变命运! 培训的结束就是行动的开始! 45
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★机密 巴蜀江油燃煤发电有限公司 考核指标汇总 说 明 1. 以下所列举的指标供实际考核中参考,实际考核时可以采用,也可以不采用这些指标,还可以在使用时调整指标的定义、计分方 式等属性; 2. 实际考核中一般选用 3 到 6 个,而不是使用下面所列举的所有指标,以突出阶段性工作重点; 3. 上下级岗位的考核指标之间存在继承关系,上级可以从驱动因素、责任人、时间、数值 4 个方面将自己的指标分解为下级的指标; 4. 公司的考核指标体系是一个动态系统,随着公司的发展和管理体系的演变,指标体系也将随之调整,使之和公司战略目标、岗位 职责分工相适应。 目 录 参加考核的管理人员............................................................................................................................................................................................................................. 2 指挥长绩效考核指标......................................................................................................................................................................................................................... 2 副指挥长绩效考核指标..................................................................................................................................................................................................................... 5 综合管理室............................................................................................................................................................................................................................................. 7 综合管理室主管绩效考核指标......................................................................................................................................................................................................... 7 综合管理室综合管理专责绩效考核指标......................................................................................................................................................................................... 9 综合管理室合同档案管理专责绩效考核指标................................................................................................................................................................................10 工程管理室........................................................................................................................................................................................................................................... 11 工程管理室主管绩效考核指标........................................................................................................................................................................................................11 工程管理室电气专责绩效考核指标............................................................................................................................................................................................... 13 工程管理室汽机专责绩效考核指标............................................................................................................................................................................................... 15 工程管理室土建专责绩效考核指标............................................................................................................................................................................................... 18 工程管理室热控专责绩效考核指标............................................................................................................................................................................................... 20 工程管理室安全/环保专责绩效考核指标...................................................................................................................................................................................... 22 物资室................................................................................................................................................................................................................................................... 25 物资室主管绩效考核指标............................................................................................................................................................................................................... 25 物资室机械设备、三材岗位专责绩效考核指标............................................................................................................................................................................27 物资室电气设备及热控产品专责绩效考核指标............................................................................................................................................................................29 计划管理室........................................................................................................................................................................................................................................... 31 计划管理室主管绩效考核指标....................................................................................................................................................................................................... 31 计划管理室计划管理专责绩效考核指标....................................................................................................................................................................................... 33 计划管理室预算管理专责绩效考核指标....................................................................................................................................................................................... 34 总经理工作部....................................................................................................................................................................................................................................... 35 总经理工作部经理绩效考核指标................................................................................................................................................................................................... 35 总经理工作部人力资源专责绩效考核指标................................................................................................................................................................................... 37 总经理工作部审计专责绩效考核指标........................................................................................................................................................................................... 38 总经理工作部合同、文秘专责绩效考核指标................................................................................................................................................................................39 财务管理部........................................................................................................................................................................................................................................... 40 财务管理部经理绩效考核指标....................................................................................................................................................................................................... 40 财务管理部出纳绩效考核指标....................................................................................................................................................................................................... 42 财务管理部外派会计绩效考核指标............................................................................................................................................................................................... 43 财务管理部外派出纳绩效考核指标............................................................................................................................................................................................... 44 参加考核的管理人员 指挥长绩效考核指标 序 KPI 号 KPI 解释 计算方法 目标效果 信息来源 考核目的 100%+(P-F)*1%; 1 工程项目进度 完成情况 工程进度是否按计划完成,因 管理不当的原因造成工程进度 延后时间的长短 100%+(M-N)*0.5% 工程进度同一级网络图、二级网 P(M):关键(非关键)完工点完工时间 络图完成时间、《项目阶段施工 天数 计划》及指挥部上报的工程进度 F(N):关键(非关键)完工点实 计划相一致 工程进度报告 保证建设项目按计划 按时完成 际完工天数 2 工程项目建设 质量 100%+(F-P)*1 建设质量合格率、优良率为多少 P:规定的合格率或优良率 F:实际检验的合格率或优良率 工程建筑及安装工程合格率、优 良率达到要求 工程定期质量检 验、关键网点的竣 保证工程项目质量 工验收 100%-A*10% 3 工程项目安全 是否发生安全事故,事故的性 A 发生重大安全事故次数 在工程项目建设期间不发生任 管理 质 100%-B*5% 何安全事故 B 发生非重大安全事故次数 安全事故汇报 保证工程项目安全无 事故 100%+(P-F)*0.5% 4 工程项目造价 保证工程造价超出月工程预算 P:月工程预算数额上(下)浮动 工程造价与月预算上(下)浮 管理 上(下)浮动 20%的数量 20%后的数额(元) 动 20%后的偏差 财务报表 保证工程项目按预算 完成 F:工程实际现金支出额(元) 5 6 工程合理化建 议 100%+(P-5)*1% 工程改进合理化建议的数量 P:合理化建议的数量 物资采购时间、质量是否能够满 F-100% 权限范围内物 足工程进度的要求,采购价格 F:物资实际检验合格率 资采购 是否合理,采购合同签订是否 提高工程质量、降低工程造价、 提高工程进度 物资采购及时,质量达到工程 建设要求,价格合理,所签合 同没有疏漏 合理 保证工程项目质量提 工程进度报告 高、进度提高、造价的 降低 物资采购合同、物 资质量检验报告 保证所采购物资能够 满足工程建设的需 要,节约资金 100%+(P-F)*0.5% 7 指挥部费用控 指挥部费用与月管理费用预算 P:月管理费用预算数额上(下)浮 实际管理费用不超过月管理费 制 上下浮动 10%后的差额 动 10%后的数额(元) 用预算上浮 10%的范围 财务报表 控制指挥部的费用, 提高效率、降低成本 F:管理费用实际现金支出额(元) 8 9 10 11 指挥部各业务 室工作情况 管辖范围内各业务室工作情况 100%-F*1% F:指挥部整体考核成绩 各业务室按时完成工作计划 对乙方单位的 监督检查各乙方单位是否按照 乙方工作达到合同要求,对乙 管理 合同要求完成工作、达到要求 方未达到合同要求,进行索赔 工作总结上报 工程进度报告上报是否及时 团队建设 工程进度报告按月、按要求及时 上报 指挥部内部人员工作是否积极 指挥部内部工作效率的提高、员 主动,工作配合中是否有互相 工工作积极性、主动性,互相合 推诿现象 作 绩效考核表 能够很好组织下属部 门完成工作目标 保证工程进度、质量、 总经理 造价达到要求,生产 无安全事故 总经理 公司及时了解工程建 设的进度及计划 指挥部内部工作协调、 总经理 互相配合,提高工作 效率 指挥部业务室 12 主管的绩效考 核 13 14 协作性 接受审查 保证考核能够真实的 指挥部员工申诉次数、原因及受 理解决情况 公平、公正、公开 总经理 反映员工工作的情 况,并提高以后工作 的积极性、主动性 与职能部门工作是否配合,信 信息沟通反馈及时,积极配合 息沟通交流是否及时 职能部门工作 对审查是否配合 对总公司、其它有关领导对指挥 部工作的审查的配合 总经理 保证指挥部与职能部 门工作间的相互配合 保证指挥部对上级部 总经理 门审查工作的支持与 配合 副指挥长绩效考核指标 序号 KPI KPI 解释 计算公式 目标效果 信息来源 考核目的 100%+(P-F)*0.5%; 100%+(M-N)*0.2% 1 工程项目进度完成 工程进度是否按计划完 P(M):关键(非关键)完工点完 情况 成,延后时间的长短 工时间天数 F(N):关键(非关键)完 工程进度同一级网络图、二级 网络图完成时间及指挥部上报 工程进度报告 的工程进度计划相一致 保证建设项目按计划按时 完成 工点实际完工天数 100%+(F-P)*1 2 工程项目建设质量 建设质量合格率、优良率为 P:规定的合格率或优良率 工程建筑及安装工程合格率、 多少 F:实际检验的合格率或优良 优良率达到要求 率 工程定期质量检验、 关键网点的竣工验 保证工程项目质量 收 100%-A*10% 3 工程项目安全管理 是否发生安全事故,事故 A 发生重大安全事故次数 在工程项目建设期间不发生任 的性质 100%-B*5% 何安全事故 安全事故汇报 保证工程项目安全无事故 财务报表 保证工程项目按预算完成 B 发生非重大安全事故次数 100%+(P-F)*0.5% 4 工程项目造价管理 保证工程造价在预算范围 内 P:月工程预算数额上(下) 浮动 20%后的数额(元) F:工程实际现金支出额 (元) 工程造价与预算的偏差 5 工程合理化建议 工程 改进合理化建 议的数 100%+(P-5)*1% 提高工程质量、降低工程造价、 量 P:合理化建议的数量 提高工程进度 工程进度报告 保证工程项目质量提高、 进度提高、造价的降低 100%+(P-F)*0.5% 指挥部费 用与月管理费用 6 指挥部费用控制 预算上下浮动 10%后的差 额 P:月管理费用预算数额上 ( 下 ) 浮 动 10 % 后 的 数 额 实际管理费用不超过月管理费 (元) 用预算上浮 10%的范围 财务报表 控制指挥部的费用,提高 效率、降低成本 F:管理费用实际现金支出额 (元) 7 指挥部各业务室工 管辖范围内各业务室工作 100%-F*0.5% 作情况 情况 指挥部整体考核成绩 各业务室按时完成工作计划 绩效考核表 监督 检查各乙 方单位是否 8 对乙方单位的管理 按照合同要求完成工作、达 团队建设 乙方工作达到合同要求 总经理、指挥长 10 协作性 指挥部内部工作效率的提高、 积极 主动,工作配合中是 员工工作积极性、主动性,互 否有互相推诿现象 相合作 合,信息 沟通交流 是否及 时 11 接受审查 对审查是否配合 达到要求,生产无安全事 故 指挥部内 部人员工作是否 与职能部门工作是否配 成工作目标 保证工程进度、质量、造价 到要求 9 能够很好组织下属部门完 信息沟通反馈及时,积极配合 职能部门工作 对总公司、其它有关领导对指 挥部工作的审查的配合 总经理、指挥长 总经理、指挥长 总经理、指挥长 指挥部内部工作协调、互 相配合,提高工作效率 保证指挥部与职能部门工 作间的相互配合 保证指挥部对上级部门审 查工作的支持与配合 综合管理室 综合管理室主管绩效考核指标 序 号 KPI KPI 解释 计算公式 目标效果 信息来源 考核目的 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% 1 工作计划 本业务室工作计划制定、上报是 P-F:推迟上交计划的时间 工作计划制作规范、上报 否及时,计划执行完成情况 M:计划规定完成时间 及时,工作按计划完成 工程进度报告 保证部门计划制定的严肃 性,执行的高效、有序性 N:实际完成时间 100%-A*1%(50%~100%) 2 会议组织 会议组织准备工作出现失误次 A:出现错误次数 会议组织严密,保证会议 数及程度 根据错误的成度在 50%到 100%之间 顺利召开 指挥长 保证重要会议顺利召开 工程进度报告 保证工程按计划进行 指挥长 保证会议议题落实 指挥长 保证指挥部日常管理规范 调整 3 4 5 对外协调工作 会议记录落实 规章制度的制定 工程建设期间征地、租地、拆迁 赔偿对工程进度造成的影响 会议记录的制作及会议议题的 事后跟踪落实情况 指挥部各项目管理规章制度的 100%-P*5% P:因对外协调工作不力,造成工 按工作计划按时完成 程进度延后时间 会议记录的及时下发,会 议议题在规定时间内跟踪 落实 指挥部各项目日常管理规 6 外事接待 7 协同性 8 下属人员的管理 8 业务室人员考核 9 外部公关 制定、实施 范有序 重要接待活动失误次数及程度 周到 指挥长 协作良好、支持得力 指挥长 对其它业务室工作的支持与服 务 下属完成工作目标的总体情况 业务室员工向上一级领导提出 考核申诉次数及受理解决情况 外部投拆处理是否及时与是否 有及时反馈 下属能够按照工作计划完 成工作任务 考核公平、公正、公开 有序 绩效考核表 指挥长 保证活动组织严密、有序 保证指挥部内部互相协 作、有效运行 能够很好组织下属完成工 作任务 保证考核能够真实的反映 员工工作的积极性主动性 及时将投拆转到有关部门 处理解决,并将结果及时 告知有关人员及单位 指挥长 保证问题的及时有效处理 综合管理室综合管理专责绩效考核指标 序号 1 KPI 对外协调工作 KPI 解释 负责工程征地、租地和拆迁赔偿工 作及土地管理工作; 会议组织准备工作的完成情况, 2 会议组织及记录 会议内容的记录,会议记录下发 及归档 3 4 公文的接收和处理 管理指挥部的公章 计算公式 目标效果 信息来源 100%-A*5% A:因对外协调原因造成 对外协调工作的完成 工程进度报告 工期延误时间 其它事务性工作 开,会议记录的完整、准 确,会议记录进行归档管 综合管理室经理 外事接待工作 往来公文的接收,下发到有关业 公文接收进行记录,及时 务室的时间是否有延误和错误, 下发到有关业务室,督促 是否进行登记,是否进行及时的 有关业务室及时处理给予 督促反馈 反馈 指挥部公章的保管,建立公章使 公章规范管理,公章使用 用登记簿,并做好公章使用记录。 按规定进行 报纸杂志发放,外来电话、外来人 不出现差错,外来人员接 员联系工作的记录 待热情,及时做好接待记 重要活动的接待及小车的安排 需要 保证会议顺利召开,会议 有记录,以备日后查找 理 综合管理室经理 综合管理经理 接待活动无重大失误 往来公文及时有效的处 理,并有处理意见 保证指挥部公章的规范使 用及管理 保证指挥部日常工作正常 综合管理室经理 有序的进行,维护指挥部 对外形象 录 6 保证工程建设期间土地的 保证会议及时顺利的召 日常事务处理井井有条, 5 考核目的 综合管理室经理 保证指挥部活动有序严密 对本业务室其他人员工作的支持 7 协同性 与服务及为其它业务室工作的支 协作良好、支持得力 综合管理室主管 持与服务 保证业务室内部及业务室 之间互相协作、有效运行 综合管理室合同档案管理专责绩效考核指标 序号 KPI KPI 解释 施工图、竣工图纸资料及其它档案 1 工程档案管理 计算公式 目标效果 100%-A*2 档案的收集、分类、整理、 A:错误率 组卷、编号、上架等工作, 是否完整、齐全,手续是否齐备; 保证案卷质量完好,文件 档案丢失数量、损坏数量、混乱程 材料完整性、系统性、准确 度;是否发生档案文件泄密工作 性和规范性,资料交接手 信息来源 考核目的 保证所收集、保管和积累工 综合管理室主管 程整个过程中形成的文件、 图纸等材料的完整齐全和 系统,文件的安全保密 续齐全。 2 3 4 编制档案分类方法说 分类方案说明的规范性及其中的 明 错误率 工程档案归档 合同管理 100%-A*2 根据国家有关规定和行业 A:错误率 规定编制工程档案分类方 保证工程档案分类方案说 综合管理室主管 案说明 文件归档是否及时、移交手续是否 保证文件及时归档、移交手 完整,移交文件验收是否合格 续完备 指挥部所有签订合同的副本的存 保证合同副本保管完整、齐 档管理是否完整、齐全,是否有丢 全,为工程项目建设的使 失、损坏、混乱程度 用提供方便 明符合国家及行业有关规 定 保证工程结算时工程档案 综合管理室主管 文件的系统完整,按时结 算 综合管理室主管 保证合同的完整、齐全,方 便查阅, 对本业务室其他人员工作的支持 5 协同性 与服务及为其它业务室工作的支 持与服务 协作良好、支持得力 综合管理室主管 保证业务室内部及业务室 之间互相协作、有效运行 工程管理室 工程管理室主管绩效考核指标 序 号 1 KPI KPI 解释 计算公式 本业务室工作计划制定、上报 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% 工作计划及相应 是否及时,用款计划编制是 P-F:推迟上交计划的时间 的用款计划 否合理,及工作计划执行完 M:计划规定完成时间 成情况 N:实际完成时间 目标效果 信息来源 工作计划制作规范、上报及 时,用款计划编制合理,工 工程进度报告 作按计划完成 考核目的 保证部门计划制定的严肃 性,执行的高效、有序性 100%+(P-F)*1%; 100%+(M-N)*0.5% 2 工程进度管理 工程是否能够按照计划按时 P(M):关键(非关键)完工点完工时间 工程进度按照工程进度计划 完成 天数 按时完成 工程进度按照一级网络 工程进度报告 图、二级网络图的要求按 时完成 F(N):关键(非关键)完工点实 际完工天数 100%+(F-P)*1 3 工程质量管理 工程质量是否达到要求 P:规定的合格率或优良率 F:实际检验的合格率或优良率 4 工程安全管理 合格率及优良率达到项目管 理制度中的规定 工程建设工程中是否出现安 100%-A*10% 工程建设期间不出现任何安 全事故 A 发生重大安全事故次数 全事故 质量检验报告 保证工程建设的质量 绩效考核表 保证工程建设期间不出现 任何安全事故 100%-B*5% B 发生非重大安全事故次数 5 工程造价管理 承包商月施工量核定是否准 确 合理化建议 设计变更的审批 6 竣工验收 8 9 10 招标活动的支持 负责锅炉专责工 作 P:上报完工量与实际完工量相差的 绝对值与实际完工量的比值 为工程建设款支付提供可靠 工程进度报告、 的工程完工量数据 财务报告 保证工程建设按预算完成 100%+(P-5)*1% 提高工程质量、降低工程造 P:合理化建议的数量 价、提高工程进度 100%-(F-2)*2%-(M-1)*5% 及时审批一般设计变更,向 F:一般变更审批天数 由原初设审批单位上报重大 M:重大变更上报天数 设计变更。 工程竣工验收报告质量;项 100%+(F-P)*1 竣工验收合格率、优良率达到 目后评价报告质量;机组的 P:规定的合格率或优良率 要求,机组试生产和性能考 进行保证机组及时交付使 试生产和性能考核情况 F:实际检验的合格率或优良率 核达到要求 用 工程改进合理化建议的数量 一般变更审批是否及时,重 大变更上报是否及时 7 100%-P×100% 根据需要,参与与工程建设 招标合同中技术条款的合理 有关招标活动的支持 性、有效性 锅炉专责工作的完成情况 完成锅炉专责所应负责的全 部工作 对乙方单位的管 对承包商及监督公司的管理 对承包商及监理公司实行有 理 是否有力 效的管理,保证工程进度、质 量、造价、安全进行,对工程 工程进度报告 保证工程项目质量提高、 进度提高、造价的降低 设计变更审批单 保证工程设计更加合理 竣工验收报告 保证工程竣工验收的顺利 指挥长 工程进度报告 保证招标合同中工程建设 技术条款合理性 完成锅炉专责的工作 保证承包商及监理公司按 指挥长 照合同规定按时完成工作 建设质量进行定期检查 下属人员的管理 11 12 下属完成工作目标的总体情 况 协同性 对其它业务室工作的支持与 下属能够按照工作计划完成 指挥长 工作任务,对下属的廉政负 作任务 责 协作良好、支持得力 能够很好组织下属完成工 指挥长 保证指挥部内部互相协 服务 作、有效运行 业务室员工向上一级领导提 13 业务室人员考核 出考核申诉次数及受理解决 考核公平、公正、公开 指挥长 情况 保证考核能够真实的反映 员工工作的积极性主动性 工程管理室电气专责绩效考核指标 序 号 KPI KPI 解释 编制电气专业工程开工计划、进 1 计划及报告 度计划及进度报告是否及时、错 误的数量 计算公式 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% P-F:推迟上交计划的时间 M:计划规定完成时间 N:实际完成时间 目标效果 及时、准确的编制电气专业工程 开工计划、每月进度计划及每月 进度报告; 信息来源 考核目的 工程管理室主 保证计划制定的严肃性, 管 执行的高效、有序性 100%+(P-F)*1%; 2 电气专业工程 电气专业工程是否出现进度延 进度管理 后 P:电气专业月工作计划中完工时间 按照一级网络图、二级网络图及 天数 月工作计划完工时间的规定, F:电气专业月工作计划中实际完工 按时完成电气专业工程 工程进度报告 保证电气专业工程按时完 成 天数 100%-A*10% 3 电气专业工程 电气专业工程是否出现完全事 安全管理 故 A:电气部分发生重大安全事故次数 100%-B*5% B:电气部分发生非重大安全事故次 数 电气专业工程不出现任何安全 事故 工程进度报告 保证电气专业工程建设期 间不出现任何安全事故 4 质量检验中,电气专业工程建 100%+(F-P)*1 电气专业工程建筑及安装合格 电气专业工程 筑及安装的合格率、优良率是否 P:规定的合格率或优良率 率、优良率达到《项目管理制度》 工程质量检验 保证电气专业工程质量达 质量管理 达到要求,物资设备部分是否 F:实际检验的合格率或优良率 的要求,物资设备部分达到工 到要求 达到工程建设要求 5 6 7 电气专业工程 造价管理 合理化建议 设计变更审批 程建设要求 100%-P×100% 承包商月施工量核定是否准确 P:上报完工量与实际完工量相差的 绝对值与实际完工量的比值 提出电气专业工程合理化建议 的数量及质量 审批变更及上报变更是否及时 报告 为工程建设款支付提供可靠的 工程进度报 工程完工量数据 告、财务报告 100%+(P-2)*1% P:合理化建议的数量 保证工程建设按预算完成 提高电气专业工程的质 提出电气专业工程合理化建议 合理化建议书 量、保证安全、节省资金、 加快工程进度 100%-(F-2)*2%-(M-1)*5% 在二个工作日内,对一般设计 F:一般变更审批天数 变更进行审批,对重大设计变 M:重大变更上报天数 更,在一个工作日内送往原设 变更审批单 保证工程的按时建设 计单位审批 8 9 竣工验收 工程竣工验收报告质量;项目 100%+(F-P)*1 电气专业工程质量及电气机组 后评价报告质量;机组的试生 P:规定的合格率或优良率 试生产和性能考核达到工程项 产和性能考核情况 F:实际检验的合格率或优良率 目管理规定 参与电气专业 根据需要,参与电气专业部分 招标合同中技术条款的合理性、 工程管理室主 部分的招标 招标工作 有效性 管 是否对施工单位、监理公司工作 10 对乙方单位进 中同电气专业有关的工作,不 行管理 符合合同的部分进行相应的指 正与处罚 11 竣工验收报告 问题事前控制 是否在某些事件发生前,提出 保证施工单位及监理公司等乙 方单位规范工作,达到合同的 罚单数量 要求 及时提出对建设过程中有可能 工程进度报告 保证电气专业工程的总体 质量 保证招标合同中电气部分 技术条款的合理性、有效 性 加强对工程建设中承包商 及监理公司现场管理 做到事件的事前控制 过有可能出现的问题或需要解 决的问题 出现的问题或需要解决的问题。 如进度是否有可能延后,安全 隐患等 对本业务室其他人员工作的支 12 协同性 持与服务及为其它业务室工作 的支持与服务 协作良好、支持得力 工程管理室主 保证业务室内部及业务室 管 之间互相协作、有效运行 工程管理室汽机专责绩效考核指标 序号 KPI KPI 解释 编制汽机专业工程开工计划、进 1 计划及报告 度计划及进度报告是否及时、错 误的数量 计算公式 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% P-F:推迟上交计划的时间 M:计划规定完成时间 N:实际完成时间 100%+(P-F)*1%; 2 汽机专业工程进度 管理 P:汽机专业月工作计划中完 汽机专业工程是否出现进度延后 工时间天数 F:汽机专业月工作计划中实 际完工天数 目标效果 信息来源 及时、准确的编制汽机专 业工程开工计划、每月进 工程管理室主管 度计划及每月进度报告; 考核目的 保证计划制定的严肃性, 执行的高效、有序性 按照一级网络图、二级网 络图及月工作计划完工时 间的规定,按时完成汽机 工程进度报告 保证汽机专业工程按时完 成 专业工程 100%-A*10% A:汽机部分发生重大安全事 3 汽机专业工程安全 管理 汽机专业工程是否出现完全事故 故次数 汽机专业工程不出现任何 100%-B*5% 安全事故 工程进度报告 保证汽机专业工程建设期 间不出现任何安全事故 B:汽机部分发生非重大安全 事故次数 4 汽机专业工程质量 质量检验中,汽机专业工程建筑 100%+(F-P)*1 汽机专业工程建筑及安装 管理 及安装的合格率、优良率是否达 P:规定的合格率或优良率 合格率、优良率达到《项目 到要求,物资设备部分是否达到 F:实际检验的合格率或优良 管理制度》的要求,物资 工程建设要求 率 设备部分达到工程建设要 工程质量检验报告 保证汽机专业工程质量达 到要求 求 100%-P×100% 5 汽机专业工程造价 管理 造价是否在预算范围内 P:上报完工量与实际完工量 保证汽机部分造价在预算 相差的绝对值与实际完工量 范围内 财务报告 保证汽机部分成本控制在 合理范围内 的比值 6 7 8 参与汽机专业部分 根据需要,参与汽机专业部分招 招标合同中技术条款的合 的招标 标工作 理性、有效性 合理化建议 设计变更审批 提出汽机专业工程合理化建议的 数量及质量 审批变更及上报变更是否及时 100%+(P-2)*1% P:合理化建议的数量 提出汽机专业工程合理化 建议 100%-(F-2)*2%-(M-1)*5% 在二个工作日内,对一般 F:一般变更审批天数 设计变更进行审批,对重 M:重大变更上报天数 大设计变更,在一个工作 保证招标合同中汽机部分 工程管理室主管 技术条款的合理性、有效 性 提高汽机专业工程的质 合理化建议书 量、保证安全、节省资金、 加快工程进度 变更审批单 保证工程的按时建设 日内送往原设计单位审批 工程竣工验收报告质量;项目后 9 竣工验收 评价报告质量;机组的试生产和 性能考核情况 是否对施工单位、监理公司工作 10 对乙方单位进行管 中同汽机专业有关的工作,不符 理 合合同的部分进行相应的指正与 处罚 11 问题事前控制 100%+(F-P)*1 P:规定的合格率或优良率 F:实际检验的合格率或优良 率 汽机专业工程质量及汽机 机组试生产和性能考核达 竣工验收报告 到工程项目管理规定 保证施工单位及监理公司 等乙方单位规范工作,达 罚单数量 到合同的要求 是否在某些事件发生前,提出过 及时提出对建设过程中有 有可能出现的问题或需要解决的 可能出现的问题或需要解 工程进度报告 保证汽机专业工程的总体 质量 加强对工程建设中承包商 及监理公司现场管理 做到事件的事前控制 问题 决的问题。如进度是否有 可能延后,安全隐患等 对本业务室其他人员工作的支持 12 协同性 与服务及为其它业务室工作的支 持与服务 协作良好、支持得力 工程管理室主管 保证业务室内部及业务室 之间互相协作、有效运行 工程管理室土建专责绩效考核指标 序 号 KPI KPI 解释 编制土建专业工程开工计划、 1 计划及报告 进度计划及进度报告是否及 时、错误的数量 计算公式 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% P-F:推迟上交计划的时间 M:计划规定完成时间 N:实际完成时间 目标效果 信息来源 及时、准确的编制土建专业工程 开工计划、每月进度计划及每月 工程管理室主管 进度报告; 考核目的 保证计划制定的严肃性, 执行的高效、有序性 100%+(P-F)*1%; 2 土建专业工程 土建专业工程是否出现进度 进度管理 延后 P:土建专业月工作计划中完工时间 按照一级网络图、二级网络图及 天数 月工作计划完工时间的规定, F:土建专业月工作计划中实际完工 按时完成土建专业工程 工程进度报告 保证土建专业工程按时完 成 天数 100%-A*10% 3 土建专业工程 土建专业工程是否出现完全 安全管理 事故 A:土建部分发生重大安全事故次数 100%-B*5% B:土建部分发生非重大安全事故次 土建专业工程不出现任何安全 事故 工程进度报告 保证土建专业工程建设期 间不出现任何安全事故 数 4 质量检验中,土建专业工程 100%+(F-P)*1 土建专业工程建筑及安装合格 土建专业工程 建筑及安装的合格率、优良率 P:规定的合格率或优良率 率、优良率达到《项目管理制度》 工程质量检验报 保证土建专业工程质量达 质量管理 是否达到要求,物资设备部 F:实际检验的合格率或优良率 的要求,物资设备部分达到工 告 到要求 财务报告 保证土建部分成本控制在 分是否达到工程建设要求 5 土建专业工程 造价是否在预算范围内 程建设要求 100%-P×100% 保证土建部分造价在预算范围 P:上报完工量与实际完工量相差的 造价管理 6 7 合理化建议 设计变更审批 绝对值与实际完工量的比值 提出土建专业工程合理化建 议的数量及质量 内 合理范围内 100%+(P-2)*1% P:合理化建议的数量 提高土建专业工程的质 提出土建专业工程合理化建议 合理化建议书 量、保证安全、节省资金、 加快工程进度 100%-(F-2)*2%-(M-1)*5% 在二个工作日内,对一般设计 审批变更及上报变更是否及 F:一般变更审批天数 变更进行审批,对重大设计变 时 M:重大变更上报天数 更,在一个工作日内送往原设 变更审批单 保证工程的按时建设 计单位审批 8 9 竣工验收 工程竣工验收报告质量;项 100%+(F-P)*1 土建专业工程质量及土建机组 目后评价报告质量;机组的 P:规定的合格率或优良率 试生产和性能考核达到工程项 试生产和性能考核情况 F:实际检验的合格率或优良率 目管理规定 参与土建专业 根据需要,参与土建专业部 招标合同中技术条款的合理性、 部分的招标 分招标工作 有效性 是否对施工单位、监理公司工 10 对乙方单位进 作中同土建专业有关的工 行管理 作,不符合合同的部分进行 相应的指正与处罚 是否在某些事件发生前,提 11 问题事前控制 出过有可能出现的问题或需 要解决的问题 12 协同性 对本业务室其他人员工作的 支持与服务及为其它业务室 竣工验收报告 质量 保证招标合同中土建部分 工程管理室主管 技术条款的合理性、有效 性 保证施工单位及监理公司等乙 方单位规范工作,达到合同的 保证土建专业工程的总体 罚单数量 要求 加强对工程建设中承包商 及监理公司现场管理 及时提出对建设过程中有可能 出现的问题或需要解决的问题。 如进度是否有可能延后,安全 工程进度报告 做到事件的事前控制 工程管理室主管 保证业务室内部及业务室 隐患等 协作良好、支持得力 之间互相协作、有效运行 工作的支持与服务 工程管理室热控专责绩效考核指标 序 KPI 号 KPI 解释 编制热控专业工程开工计划、进 1 计划及报告 度计划及进度报告是否及时、错 误的数量 计算公式 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% P-F:推迟上交计划的时间 M:计划规定完成时间 N:实际完成时间 目标效果 及时、准确的编制热控专业工 程开工计划、每月进度计划及 每月进度报告; 信息来源 考核目的 工程管理室主 保证计划制定的严肃性, 管 执行的高效、有序性 100%+(P-F)*1%; 2 热控专业工程进 热控专业工程是否出现进度延 度管理 后 P:热控专业月工作计划中完工时间 按照一级网络图、二级网络图 天数 及月工作计划完工时间的规 F:热控专业月工作计划中实际完工 定,按时完成热控专业工程 工程进度报告 保证热控专业工程按时完 成 天数 100%-A*10% 3 热控专业工程安 热控专业工程是否出现完全事 全管理 故 A:热控部分发生重大安全事故次数 100%-B*5% B:热控部分发生非重大安全事故次 热控专业工程不出现任何安 全事故 工程进度报告 保证热控专业工程建设期 间不出现任何安全事故 数 4 质量检验中,热控专业工程建 100%+(F-P)*1 热控专业工程建筑及安装合 热控专业工程质 筑及安装的合格率、优良率是否 P:规定的合格率或优良率 格率、优良率达到《项目管理 工程质量检验 保证热控专业工程质量达 量管理 达到要求,物资设备部分是否 F:实际检验的合格率或优良率 制度》的要求,物资设备部分 报告 到要求 财务报告 保证热控部分成本控制在 达到工程建设要求 5 热控专业工程造 造价是否在预算范围内 达到工程建设要求 100%-P×100% 保证热控部分造价在预算范 P:上报完工量与实际完工量相差的 价管理 6 7 合理化建议 设计变更审批 绝对值与实际完工量的比值 提出热控专业工程合理化建议 的数量及质量 审批变更及上报变更是否及时 100%+(P-2)*1% P:合理化建议的数量 围内 提出热控专业工程合理化建 议 100%-(F-2)*2%-(M-1)*5% 在二个工作日内,对一般设 F:一般变更审批天数 计变更进行审批,对重大设 M:重大变更上报天数 计变更,在一个工作日内送 合理范围内 提高热控专业工程的质 合理化建议书 量、保证安全、节省资金、 加快工程进度 变更审批单 保证工程的按时建设 往原设计单位审批 8 9 竣工验收 工程竣工验收报告质量;项目 100%+(F-P)*1 热控专业工程质量及热控机 后评价报告质量;机组的试生 P:规定的合格率或优良率 组试生产和性能考核达到工 产和性能考核情况 F:实际检验的合格率或优良率 程项目管理规定 参与热控专业部 根据需要,参与热控专业部分 招标合同中技术条款的合理 工程管理室主 分的招标 招标工作 性、有效性 管 是否对施工单位、监理公司工作 10 对乙方单位进行 中同热控专业有关的工作,不 管理 符合合同的部分进行相应的指 正与处罚 是否在某些事件发生前,提出 11 问题事前控制 过有可能出现的问题或需要解 决的问题 12 竣工验收报告 协同性 对本业务室其他人员工作的支 持与服务及为其它业务室工作 保证施工单位及监理公司等 乙方单位规范工作,达到合 罚单数量 同的要求 保证热控专业工程的总体 质量 保证招标合同中热控部分 技术条款的合理性、有效 性 加强对工程建设中承包商 及监理公司现场管理 及时提出对建设过程中有可 能出现的问题或需要解决的 问题。如进度是否有可能延 工程进度报告 做到事件的事前控制 工程管理室主 保证业务室内部及业务室 管 之间互相协作、有效运行 后,安全隐患等 协作良好、支持得力 的支持与服务 工程管理室安全/环保专责绩效考核指标 序 号 KPI KPI 解释 编制化水及脱硫专业工程开工计 1 计划及报告 划、进度计划及进度报告是否及 时、错误的数量 计算公式 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% P-F:推迟上交计划的时间 M:计划规定完成时间 N:实际完成时间 100%+(P-F)*1%; 2 化水及脱硫专业 化水及脱硫专业工程是否出现进 工程进度管理 度延后 P:化水脱硫专业月工作计划中完 工时间天数 F:化水脱硫专业月工作计划中实 际完工天数 目标效果 信息来源 及时、准确的编制化水及脱硫 专业工程开工计划、每月进度 考核目的 保证计划制定的严 工程管理室主管 计划及每月进度报告; 肃性,执行的高 效、有序性 按照一级网络图、二级网络图 及月工作计划完工时间的规 定,按时完成化水及脱硫专业 工程进度报告 保证化水及脱硫专 业工程按时完成 工程 100%-A*10% A:化水脱硫部分发生重大安全事 3 化水及脱硫专业 化水及脱硫专业工程是否出现完 故次数 化水及脱硫专业工程不出现任 工程安全管理 全事故 100%-B*5% 何安全事故 保证化水及脱硫专 工程进度报告 业工程建设期间不 出现任何安全事故 B:化水脱硫部分发生非重大安全 事故次数 4 质量检验中,化水及脱硫专业工 100%+(F-P)*1 化水及脱硫专业工程建筑及安 化水及脱硫专业 程建筑及安装的合格率、优良率是 P:规定的合格率或优良率 装合格率、优良率达到《项目管 工程质量管理 否达到要求,物资设备部分是否 F:实际检验的合格率或优良率 理制度》的要求,物资设备部 达到工程建设要求 分达到工程建设要求 保证化水及脱硫专 工程质量检验报告 业工程质量达到要 求 5 化水及脱硫专业 工程造价管理 100%-P×100% 造价是否在预算范围内 P:上报完工量与实际完工量相差 的绝对值与实际完工量的比值 保证化水及脱硫部分造价在预 算范围内 保证化水及脱硫部 财务报告 范围内 100%+(P-2)*1% 6 合理化建议 提出化水及脱硫专业工程合理化 P:合理化建议的数量 建议的数量及质量 分成本控制在合理 提高化水及脱硫专 提出化水及脱硫专业工程合理 化建议 合理化建议书 业工程的质量、保 证安全、节省资金、 加快工程进度 7 设计变更审批 审批变更及上报变更是否及时 100%-(F-2)*2%-(M-1)*5% 在二个工作日内,对一般设计 F:一般变更审批天数 变更进行审批,对重大设计变 M:重大变更上报天数 更,在一个工作日内送往原设 变更审批单 保证工程的按时建 设 计单位审批 8 9 竣工验收 安全检查 工程竣工验收报告质量;项目后 100%+(F-P)*1 化水及脱硫专业工程质量及化 评价报告质量;机组的试生产和 P:规定的合格率或优良率 水及脱硫机组试生产和性能考 性能考核情况 F:实际检验的合格率或优良率 核达到工程项目管理规定 安全检查次数,发生安全事故次 数 100%-A*(50%~100%) A:发生安全事故次数,依严重程 度系数在 50%~100%间调整 每个月都对施工现场进行全面 的安全检查 竣工验收报告 安全检查报告 保证化水及脱硫专 业工程的总体质量 保证工程建设期间 整体安全 保证招标合同中化 10 参与化水及脱硫 根据需要,参与化水及脱硫专业 招标合同中技术条款的合理 专业部分的招标 部分招标工作 性、有效性 工程管理室主管 水及脱硫部分技术 条款的合理性、有 效性 是否对施工单位、监理公司工作中 11 对乙方单位进行 同化水及脱硫专业有关的工作, 管理 不符合合同的部分进行相应的指 正与处罚 保证施工单位及监理公司等乙 方单位规范工作,达到合同的 要求 加强对工程建设中 罚单数量 承包商及监理公司 现场管理 是否在某些事件发生前,提出过 12 问题事前控制 有可能出现的问题或需要解决的 问题 及时提出对建设过程中有可能 出现的问题或需要解决的问 题。如进度是否有可能延后, 工程进度报告 协同性 与服务及为其它业务室工作的支 持与服务 制 安全隐患等 对本业务室其他人员工作的支持 13 做到事件的事前控 保证业务室内部及 协作良好、支持得力 工程管理室主管 业务室之间互相协 作、有效运行 物资室 物资室主管绩效考核指标 序 KPI 号 KPI 解释 本业务室工作计划制定、上报 1 工作计划 是否及时,计划执行完成情 况 2 计算公式 目标效果 信息来源 P-F:推迟上交计划的时间 工作计划制作规范、上报及时, 工程进度报 M:计划规定完成时间 工作按计划完成 告 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% N:实际完成时间 100%-(F-P)5% 物资采购计划时间安排合理, 物资采购计 物资采购计划制订是否能够 P:工程进度要求物资供应时间 物资质量能够满足工程建设的 划 满足工程建设的需要, F:物资实际供应时间 需要,物资数量合理避免不必 指挥长 严肃性,执行的高效、 有序性 量、数量能够满足工程 的需要 100%+(P-F)*0.5% 保证工程建设资金的 资金需求计 物资采购资金需求计划制定 P:物资采购资金预算数额上(下)浮动 20% 资金需求计划制订合理,为财 划 是否合理 后的数额(元) 务管理部提供可靠数据 财务报表 F:实际现金支出额(元) 4 保证部 门计划 制定的 保证物资采购时间、质 要的浪费 3 考核目的 有效 利 用,财务管理 部及时为工程采 购准 备充足的资金 现场物资管 现场物资摆放是否整齐,是 单 价 10 万 元 ( 含 ) 以 下 物 资 : 100%-(F- 对物资质量及安全进行检查, 物资现场管 对施工 单位物资管理 理 否有丢失损坏,是否有专人 P)*5% 物资摆放整齐有序,有专人看 理记录 进行监督、检查,保证 看管 F:现场物资实际数量 管,无丢失 物资安全 P:物资台帐上数量 单价 10 万元~100 万元(含)物资: 100%-(M-N)*20% F:现场物资实际数量 P:物资台帐上数量 单价 100 万元以上物资 100%-(A-B)*50% F:现场物资实际数量 P:物资台帐上数量 5 6 7 8 9 10 招标活动的 根据需要,参与与物资采购 招标合同中物资条款的合理性、 支持 有关招标活动 有效性 采购合同的 管理 采购物资管 理 物资信息网 络建设 协同性 下属人员的 管理 在权限范围内物资采购合同 条款是否合理,供应商是否 按合同执行 合同条款签订合理,供应商较 好的执行合同中规定的条款 指挥长 指挥长 保证 招 标合同中物资 采购条款合理性 保证供应商按时、保质 保量的交付物资 相关采购物资的文件的建立 负责组织作好采购物资的台帐、 是否完整、齐全,物资是否有 定期盘点,保证帐、证、卡相 丢失 符,物资不出现任何丢失 行盘点,不出现丢失 物资信息网络的建立与开展工 保证物资信息的及时 是否建立了物资信息网络 作,物资管理信息化方案的建 保证物资台帐的完整、 指挥长 指挥长 立及实施 对其它业务室工作的支持与 服务 下属完成工作目标的总体情 况,下属人员的是否出现收 授贿赂 协作良好、支持得力 下属能够按照工作计划完成工 作任务,下属人员的廉政教育 正确 ,定期 对物资进 更新 ,物资信息的 准 确性 指挥长 保证指挥部 内部互 相 协作、有效运行 能够很好组织 下属完 绩效考核表 成工作任务,保证 廉 政建设 11 业务室人员 考核 业务室员工向上一级领导提 出考核申诉次数及受理解决 总经理工作 考核公平、公正、公开 部 情况 保证考核 能够真 实的 反映 员工工作的 积极 性主动性 物资室机械设备、三材岗位专责绩效考核指标 序 KPI 号 1 机械设备、三材采 购计划 KPI 解释 机械设备及三材的采购计 划制订是否能够满足工程 建设的需要 计算公式 目标效果 100%-(F-P)5% 采购计划时间安排合理,物 P:工程进度要求物资供应时间 资质量能够满足工程建设的 F:物资实际供应时间 需要,物资数量合理避免不 信息来源 保证物资采购时间、质 物资室主管 资金需求计划 保证工程建设资金的有 机械设备及三材的采购资 P:物资采购资金预算数额上(下)浮 资金需求计划制订合理,为 金需求计划制定是否合理 动 20%后的数额(元) 财务管理部提供可靠数据 财务报表 F:实际现金支出额(元) 3 现场物资管理 量、数量能够满足工程 的需要 必要的浪费 100%+(P-F)*0.5% 2 考核目的 效利用,财务管理部及 时为工程采购准备充足 的资金 现场物资摆放是否整齐, 单价 10 万元(含)以下物资:100%- 对物资质量及安全进行检 物资现场管理记 对施工单位物资管理进 是否有丢失损坏,是否有 (F-P)*5% 查,物资摆放整齐有序,有 录 行监督、检查,保证物 专人看管 F:现场物资实际数量 专人看管,无丢失 P:物资台帐上数量 单价 10 万元~100 万元(含)物资: 100%-(M-N)*20% F:现场物资实际数量 P:物资台帐上数量 资安全 单价 100 万元以上物资 100%-(A-B)*50% F:现场物资实际数量 P:物资台帐上数量 根据需要,参与与所负责 4 招标活动的支持 的物资有关的物资采购招 标活动 5 6 采购合同的管理 采购物资管理 招标合同中物资条款的合理 性、有效性 在权限范围内物资采购合 合同条款签订合理,供应商 同条款是否合理,供应商 较好的执行合同中规定的条 是否按合同执行 款 相关采购物资的文件的建 负责组织作好采购物资的台 立是否完整、齐全,物资是 帐、定期盘点,保证帐、证、卡 否有丢失 相符,物资不出现任何丢失 物资室主管 物资室主管 协同性 的支持与服务及为其它业 务室工作的支持与服务 购条款合理性 保证供应商按时、保质 保量的交付物资 保证物资台帐的完整、 物资室主管 正确,定期对物资进行 盘点,不出现丢失 对本业务室其他人员工作 7 保证招标合同中物资采 保证业务室内部及业务 协作良好、支持得力 物资室主管 室之间互相协作、有效 运行 物资室电气设备及热控产品专责绩效考核指标 序 号 1 KPI 电气设备及热控产 品采购计划 KPI 解释 电气设备及热控产品的采购 计划制订是否能够满足工程 建设的需要 计算公式 目标效果 100%-(F-P)5% 采购计划时间安排合理,物 P:工程进度要求物资供应时间 资质量能够满足工程建设的 F:物资实际供应时间 需要,物资数量合理避免不 信息来源 物资室主管 资金需求计划 电气设备及热控产品的采购 P:物资采购资金预算数额上(下) 资金需求计划制订合理,为 现场物资管理 数量能够满足工程的需要 资金需求计划制定是否合理 浮动 20%后的数额(元) 财务管理部提供可靠数据 保证工程建设资金的有效 财务报表 利用,财务管理部及时为 工程采购准备充足的资金 F:实际现金支出额(元) 3 保证物资采购时间、质量、 必要的浪费 100%+(P-F)*0.5% 2 考核目的 现场物资摆放是否整齐,是 单 价 10 万 元 ( 含 ) 以 下 物 资 : 对物资质量及安全进行检 物资现场管理 对施工单位物资管理进行 否有丢失损坏,是否有专人 100%-(F-P)*5% 查,物资摆放整齐有序,有 记录 监督、检查,保证物资安 看管 F:现场物资实际数量 专人看管,无丢失 P:物资台帐上数量 单 价 10 万 元 ~ 100 万 元 ( 含 ) 物 资: 100%-(M-N)*20% F:现场物资实际数量 P:物资台帐上数量 单价 100 万元以上物资 100%-(A-B)*50% 全 F:现场物资实际数量 P:物资台帐上数量 4 招标活动的支持 根据需要,参与与所负责的 物资有关的物资采购招标活 动 采购合同的管理 5 采购物资管理 6 协同性 7 招标合同中物资条款的合理 物资室主管 性、有效性 保证招标合同中物资采购 条款合理性 在权限范围内物资采购合同 合同条款签订合理,供应商 条款是否合理,供应商是否 较好的执行合同中规定的条 按合同执行 款 相关采购物资的文件的建立 负责组织作好采购物资的台 是否完整、齐全,物资是否有 帐、定期盘点,保证帐、证、卡 确,定期对物资进行盘 丢失 相符,物资不出现任何丢失 点,不出现丢失 对本业务室其他人员工作的 协作良好、支持得力 支持与服务及为其它业务室 工作的支持与服务 物资室主管 保证供应商按时、保质保 量的交付物资 物资室主管 物资室主管 保证物资台帐的完整、正 保证业务室内部及业务室 之间互相协作、有效运行 计划管理室 计划管理室主管绩效考核指标 序 号 KPI KPI 解释 计算公式 目标效果 信息来源 考核目的 100%-(P-F)*1%+(M-N)*1% 1 工作计划 本业务室工作计划制定、上报是否 P-F:推迟上交计划的时间 工作计划制作规范、上报及时, 及时,计划执行完成情况 M:计划规定完成时间 工作按计划完成 指挥长 保证部门计划制定的严肃 性,执行的高效、有序性 N:实际完成时间 100%-(F-P)*3%-A*5% 2 指挥部计划管理 指挥部整体工作计划汇总编制是 F:实际上交总结的时间 否及时 P:规定上交总结的时间 保证职能部及总经理及时 工作总结 指挥长 计划 A:错误率 3 指挥部统计管理 对指挥部工程进度、造价、质量、 100%-A*5 安全方面及指挥部其它工作进行 A:统计的偏差率 统计做到的客观性、真实性 100%-F*5% 对承包商及监理单位、工程管理 F:下达付款通知书超过 3 天的 部上报的工程进度进行审核, 天数 及时上报付款通知书 100%-A*3% 工程预算同实际支出偏差量的 指挥长 统计汇总 4 5 工程进度审核 负责工程预算、结 工程进度是否进行审核,是否对 应支付工程款进行核算 工程预算同实际支出的偏差,结 了解到指挥部月、年工作 付款通知书 指挥长 真实的反映工程进度、质 量、安全、造价 保证按实际工程完成量向 承包商及时支付工程款 对整个工程的财务使用计 算、决算的管理 算是否及时,决算是否准确 A:错误率 大小,结算及时,决算不出现 划提供准确的测算及使用 错误 依据 是否对各业务室的计划执行情况 对指挥部各业务室工作计划的 进行检查督促 执行情况进行调查、汇报 协同性 对其它业务室工作的支持与服务 协作良好、支持得力 8 下属人员的管理 下属完成工作目标的总体情况 9 业务室人员考核 6 监督计划执行 7 业务室员工向上一级领导提出考 核申诉次数及受理解决情况 下属能够按照工作计划完成工 作任务 考核公平、公正、公开 工程进度报告 指挥长 绩效考核表 总经理工作部 保证各业务室工作计划及 时的落实执行 保证指挥部内部互相协 作、有效运行 能够很好组织下属完成工 作任务 保证考核能够真实的反映 员工工作的积极性主动性 计划管理室计划管理专责绩效考核指标 序 KPI 号 KPI 解释 计算公式 目标效果 信息来源 考核目的 100%-F*2%-A*1% 1 指挥部计划管 指挥部计划制定是否规范,错 F:实际交计划时间比规定时间 每个月 27 号将指挥部整体工作 理 误率,计划上交是否及时。 延长天数 计划编制完成,上交业务室主管 计划管理室主管 保证指挥部计划的制 定规范、及时 A:计划中错误数 2 3 指挥部统计管 理 指挥部计划执 行监督 是否对指挥部各业务室月工作 总结汇总,资金使用进行统计 是否准确 是否对指挥部各业务室计划执 行情况进行监督,及时汇报执 行情况 100%-A*5% 对各业务室月工作完成情况同计 A:统计错误率 划进行比较、分析,写出总结, 对月资金使用情况进行统计。写 保证对指挥部信息的 计划管理室主管 挥部总体情况的了解。 出统计分析报告 对各业务室不能按计划完成工作 的情况进行汇报 保证对各业务室计划 计划管理室主管 协同性 持与服务及为其它业务室工作 的支持与服务 执行情况进行有效的 监督管理 对本业务室其他人员工作的支 4 及时反馈,总部对指 保证业务室内部及业 协作良好、支持得力 计划管理室主管 务室之间互相协作、有 效运行 计划管理室预算管理专责绩效考核指标 序 KPI 号 KPI 解释 计算公式 目标效果 信息来源 考核目的 100%+(P-F)*0.5% 1 工程预算管理 对工程预算审核是否准确,预 算执行是否监督检查、控制 P:工程预算数额上(下)浮 动 20%后的数额(元) F:工程实际现金支出额 工程预算准确,并对预算执行 进行监督检查、控制 保证预算的准确,为财 计划管理室主管 务管理部提供可靠的财 务数据 (元) 2 工程结算管理 工程结算资料收集、汇总的全 100%-A*2% 工程结算资料收信、汇总齐全 面性、审查的及时性;工程用 A:工程结算过程中出现错误 准确,审查及时,用款计划准 款计划的准确性 的次数 确 100%-A*2% 3 工程决算 工程决算是否正确 A:工程决算过程中出现错误 的次数 4 5 协助财务管理部开展工作竣工 决算工作 制订有关预算管理 规定制订是否合理性,错误率 保证预算管理规定合理,有可 规定 是多少 操作性执行性 制订有关工程结算 规定制订是否合理性,错误率 管理规定 是多少 计划管理室主管 计划管理室主管 计划管理室主管 保证工程结算管理规定规范 计划管理室主管 协作良好、支持得力 计划管理室主管 对本业务室其他人员工作的支 6 协同性 持与服务及为其它业务室工作 的支持与服务 保证工程项目结算顺利 完成 保证工程决算的真实可 靠、准确性 保证指挥部预算的规范 管理 保证指挥部工程结算的 规范管理 保证业务室内部及业务 室之间互相协作、有效 运行 总经理工作部 总经理工作部经理绩效考核指标 序 KPI 号 1 2 3 4 公司计划管理 5 公司计划管理规定及细则制订 则制订的合理性、错误率 A:错误率 合理 100%-A*5 与一级网络图、二级网络图及工 A:计划中错误率 程阶段计划,审核指挥部上报 理 计划中不合理之处提出问题 析报告 目标效果 100%-A 计划审批报告的质量,是否对 指挥部工作分 计算方法 公司计划管理的有关规定和细 指挥部计划管 分析报告是否真实、客观 A:错误率 真实客观反应指挥部的工作 保证公司计划管理规 范性 保证工程进度、造价等 达到工程整体要求 总经理 现状,为总经理的决 策提供可靠的信息 指挥部上报文件及时审批处 件的处理 处理 P:文件反馈的周期和时间 理,协调解决问题 每月到工程现场调查了解的次 100+(P-2)*2% 数 P:工作检查的次数 对指挥部整体考核是否客观、公 100%-A*5 指挥部的考核真实的反应工程 正 A:考核中的错误率 进度、造价、质量、安全 核审查、汇总 总经理 考核目的 真实的反应工程建设 100%-(P-3)*1% 指挥部人员考 总经理 100%-A*3 指挥部上报文件是否及时解决 指挥部考核 信息来源 年度计划及月工程进度报告 指挥部上报文 指挥部的管理 5 KPI 解释 人员考核审查、汇总的错误率 100%-A A:错误率 指挥部及工程情况的及时了解 指挥部人员考核公平、公正 文件接收单 工作汇报单 总经理 总经理 保证文件的及时处理 和反馈 保证公司及时了解工 程的实际情况 为指挥部奖金的发放 提供依据 保证指挥部内部人员 考核的公平、公正 6 7 8 9 10 指挥部审计工 作 招标管理 协同性 下属人员的管 理 指挥部审计报告的错误率 招标工作是否及时开展,合同 签订是否合理, 对其它职能部工作的支持与服 务 下属完成工作目标的总体情 况,下属人员的是否出现违法 行为 业务室人员考 员工向上一级领导提出考核申 核 诉次数及受理解决情况 100%-A*3 A:错误率 100%-P*5%-A*3 P:招标时间推迟天数 A:合同错误率 不定期对指挥部开展专题审计 招标工作按工程计划及时开 展,签订合法有效的合同 协作良好、支持得力 下属能够按照工作计划完成工 作任务,下属人员的廉政教育 总经理 实施公司对指挥部财 务的监督管理工作 保证招标工作的及时 总经理 开展,签订合理的招 标合同 总经理 保证指挥部内部互相 协作、有效运行 能够很好组织下属完 总经理 成工作任务,保证廉 政建设 保证考核能够真实的 考核公平、公正、公开 总
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联想绩效考核案例分析
联想集团公司绩效管理体系 主要内容 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 绩效考核是什么 公司按照年度部门业务目标和部门对个人提出 的工作目标,对一定时期内部门业务目标完成情况及 员工的工作业绩、工作表现和工作能力进行全面、客 观的评价。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 绩效考核为什么 公司整体绩效的提升 提升员工 工作水平 明确部门 与员工的 工作导向 保障组织 有效运行 给与员工 与其贡献 相应的激 励 客观评价部门业绩与员工的工作绩效 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 主要内容 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 指导思想 部门绩效考核以引导并推动部门 沿公司战略轨道前进为出发点, 激励部门工作,体现部门价值。。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 方案设计原则 1. 结果导向,体现团队精神; 2. 打破大锅饭,体现部门核心竞争力; 3. 可量化; 4. 考核指标 5 个以内(含 5 个); 5. 第三方考核。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 二、部门绩效考核架构 ☆ 指标分类 ☆ 各增值链指标分解 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 指标分类 按业务特点指标分为三大类 •经营指标:销量、销售额、利润、成本费用等 •业务指标:部门核心竞争力工作(如质量) •满意度指标:内外客户满意程度 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 各增值链指标分解 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 事业部系统 事业部 新兴业务 软件事业部、信息服务事业部、手持接 入事业部、宽带网络事业部 发展中业务 服务器网络事业部、外设事业部 成熟业务 台式电脑事业部、 QDI 事业部、笔记 本电脑事业部 产品 * 研发 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. 竞争力 质量 Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 事业部系统 2000 财年考核指导原则: 1. 成熟业务 : 更关注利润的成长,并将质量提升 为 部门考核指标。 2. 发展中业务:继续推进销量与销售额的提高,更关 注销售额。 3. 新兴业务: 贴近各自业务特点,更关注销量。 • 具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com DTB 、 NTB : 成熟业务指标列表: 一次开箱合格率 **% 3 个月返修率 **% 代理质量满意度 **% 部门 指标类别 今年指标及权重 QDI : **% 率 **% 产品销量完成率DOA 用户质量满意度 **% 笔记本 % 产品销售额完成率** 电脑事 业部 经营指标 产品贡献利润完成率**% 业务指标 质量指标**% 产品销量完成率**% 台式电 脑事业 经营指标 产品销售额完成率**% 部、QDI 产品贡献利润完成率**% 事业部 业务指标 质量指标**% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 发展中业务指标列表: 部门 指标类别 今年指标及权重 产品销量完成率**% 服务器网络 经营指标 产品销售额完成率**% 事业部 产品贡献利润完成率**% 核心产品销量完成率**% 外部设备事 经营指标 产品销售额完成率**% 业部 产品贡献利润完成率**% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 评估 项目 * 评估 标准 权 重 业务完 成情况 自述 自评 上级 等级 考评 等级 业务目标达成情况自我评价: 业务目标达成情况主管副总裁 评价: 部门总经理签字: 日期: 主管副总裁签字: 日期: Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 市场链 (中央市场系统、区域市场系统、海外市场系统) 2000 财年考核指导原则:重视均衡发展 1. 建议市场系统经营指标的比例为: 销量 : 销售额 : 利润 =4:4:2 (在不考核利润指标的情况 下,销量 : 销售额 =4:6 ) 2. 具体考核指标与权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 供应链 (销售商务部、采购商务部、供应链管理部、 北京厂、惠阳 厂) 2000 财年考核指导原则: 关注质量、效率方面的核心竞争 力 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 供应链部门指标列表 ( 1 ): 部门 指标类别 今年指标及权重 经营指标 公司总体销量完成率(含均衡度) **% 公司总体销售额完成率 **% 销售商务部 业务指标 采购商务部 * 信用管理(逾期率、信贷规模)**% 单套运输费用 **% 满意度指标 代理商满意度 **% 经营指标 公司总体销量完成率(含均衡度) **% 应付帐款执行的准确率 **% 业务指标 采购定单执行速度 **% 满意度指标 客户满意度(包括内外部)**% Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 产品链 (联想研究院、技术发展部、质量管理部) 2000 财年考核指导原则:引入业务进展评估 指标和满意度指标。 (公司总体经营指标比例:销量 : 销售额 : 利润 =2:4:4 ) • 具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 间接增值链 (企划链、人力资源链、财务链、信息链) 1 、 2000 财年考核指导原则:引入业务进展 评估、费用率及客户满意度指标,并以一定的权重体 现公司总体经营业绩。 2 、具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 间接增值链部门指标列表: 指标类别 经营指标 今年指标及权重 公司总体40% 费用率10% 业务指标 业务进展评估30% 满意度指标 客户满意度20% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 内容介绍 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 个人绩效考核( Q 值考核) 1. 考核的内容、依据 2. 考核的类型、时间 3. 考核的工作流程与各环节要求 4. 考核结果的应用 5. 如何看待考核 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的内容、依据 1. 考核内容——工作业绩、工作表现和工作能力,以业绩考核 为主。 2. 考核依据 * – 工作业绩——岗位职责和工作计划 – 工作表现——重点体现企业文化的要求 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的类型、时间 1. 类型 – 季度考核——以工作业绩为主要内容 – 年度考核——在考察工作业绩的基础上,主要考核工作 能力的改进与提高。是全面的考核,是季度考核的补充 与提炼 2. 时间 * – 季度考核——每季度末至下季度首月 15 日 – 年度考核——按自然年进行 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的工作流程 时间 工作 参加人 季初 制定计划,填写《季度计划 / 考核表》 季度中 季末 上下级 下属执行计划,上级指导支持 上下级 总结 / 自评,填写《季度述职 / 考 核表》 下级 制定新计划,草拟新财季《季度计划 / 考核表》下级 下季初 上级评分,绩效面谈 上下级 排序定级 隔级上级 考核结果转换为 Q 值 人力资源 部 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 制定计划 1. 季度主要工作任务 2. 考核标准 3. 权重 4. 资源支持承诺 5. 参与评价者 6. 计划确认签字 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 执行计划 1. 考核双方每个月就本季度计划进行一次回顾与沟通 2. 计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写《季度 计划 / 考核表》 3. 直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题, 提出改进建议 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 述职 / 自评 1. 对照工作任务完成情况在《季度计划 / 考核表》上打分 2. 在《季度述职 / 考核表》上进行述职 – 工作表现方面打分并填写相应说明(单项) – 工作业绩方面说明及改进措施(单项) 3. 同时草拟下季度工作计划 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 上级评定与绩效面谈 1. 上级评分并写文字说明 2. 绩效面谈 * – 进行沟通,确认事实 – 制定改进计划与措施 – 最终确定所有的考核得分 – 确定下一季度的工作计划 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. •指哪打哪 •一分为二 •指导支持 •面向未来 Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 排序定级 之 助总(含)以上 1. 原则:定性不排序 2. A 级含义:非常杰出——就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献 或在工作方法方面有极大的推广价值。 3. A- 含义:出色——超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标。 4. B+ 含义:良好——完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超 越。 5. B 级含义:合格——符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目 标。 6. B- 含义:有所不足——基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工 作目标,但有所欠缺。 7. C 级含义:难以胜任——作为中高层管理人员不能有效实施管理职能,需 立即调岗或降级。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 排序定级 之 处级(含)以下 原则:排序不定性,分组分层排序 D C 10% * B- B B+ A- A 10% 20% 40% 20% A 级含义:非常杰出——就自身岗位而 言,以创造性的方式作出重大贡献或在 工作方法方面有极大的推广价值。 D 级含义:难以胜任——不符合岗位要 求,需立即调岗或辞退。 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核等级对应 Q 值 1.1 1.03 1 0.97 助总以上干部 0.8 D 0.8 C 0.9 处级经理和员工 * 0.9 B- B B+ A- A 1.2 1.1 1.03 1 0.97 1. 处经理和员工的 B 级 Q 值为 1 。 2. 助总以上干部 B+ 的 Q 值为 1 3. 越到两端, Q 值差距越大。 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核结果的反馈与申诉 1. 反馈 – 面谈时确定考核得分 – 考核等级在工资条上打印 – 等级为 C 和 D 的员工由隔级上级进行复谈 2. 对考核结果如有异议,员工有权向部门总经理或人力资源 部提出申诉 3. 处理申诉的原则:确认事实 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核结果的应用 1. 季度考核 – 薪资浮动( G*P*Q ) – 调岗或辞退(一年中有一次得 D ,三次得 C ) 2. 年度考核 – 培训与个人发展 – 薪资等级调整、红包、股权、升迁、评优、调岗、辞退 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 联想考核体系评述 1. 个人绩效考核以目标管理为指导思想 2. 部门绩效考核紧密联系经营目标 3. 紧密联系个人绩效与组织绩效 4. 坚定执行、全面兑现 5. 宣传推广力度强 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com Q&A
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销售绩效考核关键点分析
销售绩效考核关键点分析 销售人力资源 产出 销售结果 投入 过程 能力/素质 销售过程 销售管理的三件事 销售业绩管理 产出 销售结果 投入 过程 能力/素质 销售过程 销售能力管理和 团队建设 销售流程优化 和管理 彼得.杜拉克的问题 目标和绩效考核 q目标引导行为 q考核什么,得到什么 q目标预示结果 目标的明确、分解和管理 目标 指标 目标值 绩效循环 目标/策略 /计划预算 销售目标/ 计划制定 销售 战略规划 薪酬/激励 全面 绩效管理 绩效考核 考核/薪 酬/激励 预算管理 销售报表 信息管理 销售 会议管理 跟踪/ 管理 有效的销售绩效考核 q实现销售战略和目标 q提高销售管理水平 q激励和发展销售人员 三种典型的销售绩效考核 销售绩效考核关键点 q目标、指标和目标值设计 q指标的跟踪和管理 q绩效考核和激励 销售绩效考核解决方案 平衡记分卡(The Balanced Scorecard) 财务面 目标 考量 “我们在股东 眼里的表现?” 内部运营面 客户面 目标 目标 考量 考量 “什么是关键成功 因素,什么业务 流程是最优?” “我们在客户 眼里的表现?” 学习与成长面 目标 考量 “我们能保持 创新,变化和 不断提高?” 销售模型(销售平衡记分卡) 财务面 目标 考量 “我们在财务结果上 的表现?” 销售过程面 客户/市场面 目标 目标 考量 考量 “什么是有效的 销售过程?” “我们在客户 眼里和市场最终 的表现?” 人员能力素质面 目标 考量 我们需要什么样的 核心能力和素质 销售模型 投入 过程 产出 客户/市场面 目标 人员能力素质面 目标 考量 我们需要什么样的 核心能力和素质 销售过程面 目标 考量 “什么是有效的 销售过程?” 考量 “我们在客户 眼里和市场最终 的表现?” 财务面 目标 考量 “我们在财务结果上 的表现?” 财务指标表(列举) 财务业绩 资源利用 销售收入 销售费用控制 销售毛利 渠道促销费用占比 营业利润/净利 库存管理 待实现合同销售收入 报损率 回款率/应收帐款占比 价格达成率 客户/市场指标表(列举) 客户/市场 q 客户保持和增长(客户数,新客户数,重点客户数,新客户占 比/增长率、重点客户销售占比/增长率) q 客户满意(客户调查、客户抱怨/投诉、客诉处理) q 客户忠诚(活跃客户占比、在忠诚度比较调查中的得分) q 客户成功(合作伙伴的生意增长,合作伙伴生意质量评分) q 市场结果(市场份额) 销售过程指标表(列举) 策略执行 新产品占比 过程管理 拜访率 拜访成交率 重点产品占比 交叉销售 铺货率 陈列合格率 生动化 促销监控执行 策略执行比率 工作计划达成比率 价格控制 跨区销售 报表管理 销售预测准确率 技术需求的准确率 能力素质指标(示例) 基本能力素质包括: 专业能力素质包括: q 沟通表达能力 q 市场信息分析 q 逻辑分析能力 q 产品技术知识 q 协调推进能力 q 渠道规划建设 q 渠道管理支持 q 营销策划实施 平衡之道 q数量/质量 q结果/动因 q财务/非财务 q定量/定性 可口可乐的销售模型 财务 销售额 销量 应收帐 客户/市场 销售过程 活跃客户 总客户 实际/计划拜访数 订单数/拜访数 销售执行--铺货率 销售执行--生动化 101质量 一家工业品销售公司的销售模型 财务 销售额 合同毛利 回款率 销售费用比 重点产品销售额 客户/市场 销售过程 重点客户销售额 新客户销售额 新行业销售额 重点产品市场占比 客户投诉 客户信息收集 目标客户拜访量 目标客户成交率 客情关系维护 客户技术需求确认 报价书\标书制作 合同评审 商务谈判\招投标 客户资料建立 建立销售模型 q根据行业和企业特点,建立全景销售模型 q根据年度销售战略,确定重点销售指标 不同的销售模式 高价值 住房 工业用品 家用轿车 解决方案 高档家具 大型设备 大众用品 食品饮料 办公用笔 日化用品 办公用纸 小家电 打印墨盒 低价值 组织用品 快消品渠道销售模式 q注重控制整体过程 q注重销售细节的固化 q注重团队的积极氛围 q注重内部竞争意识 投入 过程 •结果趋动 •过程控制 产出 工业品直接销售模式 q 注重控制销售过程中的关键点 q 注重发掘销售代表的个性和创造力 q 注重整体配合 q 注重长线稳定的管理方式 投入 过程 •结果趋动 •源头保证 •节点控制 产出 不同阶段的销售战略和重点指标 渠道建设 和市场占领 新品和重点品推广 新客户开发 销售额/市场份额 新产品销售额 重点产品销售额 生意回顾质量 帮助经销商成长 经销商的获利增长 经销商网络建设 铺货率 终端市场表现 生动化 终端促销执行 不同市场的基本销售策略 市场容量 进 攻 防 御 市场份额 侵 扰 维 持 策略性指标设定—权重 防御区 进攻区 销售额 低 高 中 毛利润 高 低 中 重点产品 高 低/高 中 新产品 根据新产品定位 根据新产品定位 攻守兼顾区 根据新产品定位 销售费用 高 低 中 应收帐款 高 低 中 指标的衡量 q直接量化 q间接量化(细化) Ø制度化 Ø行为化 直接量化 q销售计划达成率=销售额/ 销售计划×100% 制度化 指标 报表填写 定义 评分标准 1、报表填写的完整、准确 1、未完成报表每例扣一 性与上交的及时性(包括行 分,报表完整准确性有 程规划、工作日志、异常库 问题根据《销售报表管 存月报表、铺货日报表、市 理办法》酌情扣分,伪 场信息反馈表、促销奖品流 造报表此项不得分; 向表等) 2、疏于对业代、理货员 2、规范、辅导、检查业代、 报表管理酌情扣分,以 理货员报表填写 三分为限。 权 考核 重 周期 10% 季 数据提供 上一级主管 市场督导 市场信息分析能力 行为化 1. 研究公司在本辖区内的相关历史数据,分析公司相关产 品在辖区的成长规律(如:产品销售、市场份额、客户群 体等变化),从中获取经验; 2. 跟踪了解辖区内所负责产品的市场趋势和动态(如:企业 目标客户群体的变化、市场容量、辖区经济、政策发展 动态等),对其进行清楚、准确的记录,归档; 3. 利用收集到的信息,预测市场的近期前景,帮助公司作 好售前和售后服务等业务准备; 4. 利用多种途径了解竞争对手的状况,包括其产品/服务的 种类,性能特征,销售价格和售后服务、营销活动等; 5. 主动通过多种途径了解本辖区内的其他品牌或相关产品 的代理渠道的情况,包括渠道类型、特点、分布及合作 稳定性。 能力素质指标常见的问题 •指标范围宽泛,导致无法引导行为 •只有简单定义,没有行为描述 •照搬/照抄其他企业 •以粗略的程度描述进行评估 •经理没有向员工解释能力素质指标考核的目的和行为的 内涵 指标的跟踪 q财务报表/报告 q销售统计报表/报告 v销售人员报表/报告 v销售经理报表/报告 v市场督导人员报表/报告 v市场调研报表/报告 指标的管理 q 日常跟进和沟通 q 计划和总结管理 q 市场巡视和沟通 q 销售例会 q 定期面谈 销售绩效考核激励机制 销售薪酬 其他奖励 与激励 提成 产出 销售结果 变动 工资 投入 过程 能力/素质 销售过程 奖金 固定 工资 如何将衡量销售人员贡献的结果和过程指标, 与提成或奖金模式结合,有效的确定销售人员 的变动工资,以最大化的激励销售人员? 销售薪酬模式 q提成制 q奖金制 q提成与奖金综合 v提成+年终目标达成奖 v奖金+超额提成 提成制 Vs 奖金制 q底薪(基本工资)的高低 q个人贡献与公司贡献 q相适应的销售模式和企业发展阶段 提成制的可能弊端 q员工没有来自企业的目标压力 q企业整体业绩目标得不到保障 q员工会短视,唯短期销售结果是图 q会忽视基础管理工作 q更容易产生不公平因素 q销售队伍不稳定 提成制的精细化设计 q基于销售额/回款/毛利或价格 q区分团队作用和个人作用 根据销售目标范围与目标达成率,确定提成比率 目标达成率 销售目标 ***万— ***万 ***万— ***万 ***万— ***万 ***万— ***万 ***万— ***万 ***万— ***万 70%-80 81%-90 % % 91%-100% 101%120% >120% 根据回款比例和成交价格确定提成比率 报价乘数 回款进度 提成比率 90% 95% 100% 1.9% 1% 1.45% 1.9% 1.7% 1% 1.35% 1.7% 0.8% 0.5% 0.65% 0.8% (与销售人员最低权限比) ≥1% ≥3% ≥5% × 1.1 × 1.2 × 1.3 销售合同贡献评估规则—根据个人贡献细分提成 评估内容 权重 评估规则 q根据向营销中心的正式信息申报为准进行判断 q他人介绍或客户主动联系公司的:0分 销售信息取得 20% q从老客户获得信息:10分 q从新客户获得信息:20分 对客户需求及客 户内部情况的掌 q对客户内部情况及需求能准确掌握,提供详细书面信息:15分 20% 握程度 q在此基础上,能较清晰的描述客户需求的技术要求:20分 q能较详细的掌握竞争对手信息:10分 在沟通与谈判策 销售 跟进 和谈 判 略上的贡献 20% q自己作为主要角色进行谈判的:20分 在报价、标书及 合同文本上的贡 q在沟通与谈判策略上有关键意义的贡献:15分 q报价、标书制作及合同文本的制作完全由内部支持完成,仅传递:0分 10% 献 q积极参与报价、标书制作及合同文本的制作,根据具体情况酌情计分 评估在本项目中对客户的决策人员的影响程度,参与下列标准酌情计分: q与对方主要经办人员建立客情,及时了解信息:10分 与决策人员沟通 30% q参与关键的沟通/谈判:20分 q直接与最主要决策人员沟通/谈判并成交:30分 合计 100% 以提成制为基础的其他指标考核 •作用于基本工资 •作用于部分或全部提成 奖金制 •综合奖金制 •明确区分的奖金制 •奖金制的精细设计 奖金制—综合奖金制(示例) KA 外埠经销 项目 占比% 项目 占比% 销售达成奖 30 销售达成奖 40 收款奖 30 品项达成奖 40 陈列奖 20 市场价格控 10 20 行政奖 制奖 10 行政考核奖 城区业代 助理业代 项目 占比% 项目 占比% 销售达成奖 40 铺货率奖 40 铺货率奖 30 转单销售达成 30 行政考核奖 30 行政考核奖 30 有区分的奖金制(示例) 某销售人员薪酬示例: 20%用于 软指标考核 一、固定工资1200元(包括基本工资,餐补, 通讯补贴等) 二、奖金基数(目标奖金)3000元 奖金 固定工资 80%用于 硬指标考核 1、80%用于硬指标考核,即2400元,硬指标 以已回款的销售额计,本月实际达成率为95%, 则此部分奖金为:2400×95%=2280元。 2、20%用于软指标考核,即600元,软指标包 括市场表现(铺货率和生动化)、价格控制、 客户关系管理、信息反馈,每项5分,得分分 别为4、3、3、5,则此部分奖金为:600× (4+3+3+5)/20=450元。 3、实际奖金=2280+450=2730元 奖金制的精细设计 关联KPI的评分设计: 关联KPI—具有因果或置换关系的KPI,比如费用与销售额,有一定因果 关系,销售额与回款,可能有置换关系。因为这些关系,销售人员可能用 牺牲某一项可换来另外一项的博弈行为。 KPI得分 总得分 单项KPI得分<60 总得分×0.5 二项KPI得分<60 总得分×0.3 所有KPI得分<60 0 壹、关联方案 贰、指标的综合设计 例如,以回款计的已实现销售毛利,其中销售毛利=销售净额-销售费用-平台费用, 综合了销售额、回款、销售费用三个指标。 周期整合 分离的 01 02 03 04 一季度 的绩效 评定及 支付 一二季 度的绩 效评定 减去一 季度的 支付 一二三 季度的 绩效评 定减去 一二季 度的支 付 一二三 四季度 的绩效 评定减 去一至 三季度 的支付 绩效评估周期 薪酬支付周期 累积的 绩效评估周期 薪酬支付周期 提成+年终目标达成奖(示例) • 提成 年终奖 季绩效工资 基本工资 根据单笔合同,通过贡献评估来计算提成 • 根据销售任务完成情况按比例支付; • 销售额达成任务60%以上支付; • 季度考核,每季考核销售资料填报、工作总结计划、客户需求掌握 (提交的技术支持信息的有效性)、合同履行过程中的配合度、同事 间信息经验交流、工作配合度等; • 月固定支付 奖金+超额提成制(示例) 定义 超指标奖励 重要领域业绩 完成指标奖励 基本收入 完成业绩收入 总收入 奖励 发放频度 v 个人总销售额(或其他总量 v 年终发放 指标)超额完成时的奖励 v 与岗位相关连的重要领域指 v 年终发放 标完成时的奖励 v 业务指标(如总销售额,产 v 季度发放 品线目标等) 100%完成时 的奖励 基本工资 v 固定的工资收入 v 每月发放 快消品渠道销售考核实施 A公司销售考核和激励 食品生产和销售,在全国建立了初具规模的销售网络,但考核和激励机制仍沿 袭开拓阶段的框架。 销售人员主要 功能 销售人员管控 与激励 开发经销商 推销产品 传递与执行对经销商销售政策 注重业绩,看结果--全年全品项的总销售收入。 低底薪+出差补贴+提成+年终达成奖+销售金牌; 对不同阶层的销售人员,根据目标任务、达成率制定了精细 销售人员考核 的提成和奖励政策; 和薪酬 低底薪减少用人压力; 在较大区域内鼓励也需要不断出差来拓展市场; 根据年度销售收入来获得提成及奖励。 销售考核和激励框架分析 q激励周期过长 q对新品、赢利产品和重点产品缺乏关注 q忽视销售网络建设、客户满意度、产品能 见度、生动化及产品结构合理化 q不能支持有效的销售过程控制 分析和建立销售模型 财务 •销售目标达成率 •销售增长率 •VIP产品销售达成率 •销售费用率 客户/市场 •客户生意增长占比 •客户投诉 销售过程 •铺货目标达成率 •陈列执行状况 •促销活动执行有效性 •库存管理 •报损和产品处理占比 •价格控制有效性 •窜货控制 •报表填写 不同层级的销售人员选择可控指标建立考核表 城市经理绩效考核指标表(一) 序 号 指标 定义 评分标准 权 统计 考核 数据提 重 周期 周期 供 备注 商超固定投入费 1 销售目 本季产品实际销售收入与季度目标任务比 标达成 (产品销售收入含实际回款、垫付运费、 率 奖卡、商超固定投入费用) 1、低于60%为零分; 2、以150%为封顶; 3、60%至150%之间:达成率 用包括进场费、条 40% 月 季 财会部 ×权重。 码费、灯箱、广告 宣传费、活化物、 返利、节庆费、物 流费、转户费等。 -- --- --- --- --- --- --- --- --- 1、VIP产品指新品和各区域有重点培育价 VIP产 3 品销售 达成 值的产品; 1、新品和重点培育产品各 1、按单品制定目 2、各区域有重点培育价值的产品由各区 占多少分由业务负责人根据 标,新品追加,过 域提报三至五项,及各项的目标增长率, 各区域情况确定,基本框架 最终报业务负责人核定,一般在年度内不 为新品占5-7分,重点培育 能改变。 产品占8-10分;将权重分乘 3、对新品计算:新品实际销售收入占新 以左边所述的比值,得到评 品销售任务比; 分。 考虑新品的重要程 4、对有重点培育价值的产品计算:实际 2、本项分数以20分封顶。 度灵活评分。 增长率与目标增长率的比值。 财会部 15% 月 季 市场督 导 程中可调整。 2、因部分新品可 能不做重点推广, 故对新品的评分时 城市经理绩效考核指标表(二) 序 指标 号 定义 评分标准 权 统计 考核 重 周期 周期 数据提供 1、对企划部产品企划中要求的促销执 促销活动 4 执行有效 性 凡评分 行状况及效果; 2、对片区及产品能提出有效的促销议 根据事实,结合横向比较,进行 案; 评分。 10% 季 季 3、POP张贴、活化物使用是否落实 上一级主 为9-10的, 管 得作出书 市场督导 面说明, 陈述理由。 (占3分)。 5 -- 价格控制 有效性 对经销商、二批及商超的价格控制, 根据主管出差报告、市场督导报告及 其他工作报表统计计算。 --- --1、报表填写的完整、准确性与上交的 及时性(包括行程规划、工作日志、 7 报表填写 异常库存月报表、铺货日报表、市场 信息反馈表、促销奖品流向表等) 2、规范、辅导、检查业代、理货员报 表填写 备注 在权重分内扣分,每例一分,扣 完为止。 上一级主 5% 季 季 管 市场督导 --- -- -- -- --- --- 1、未完成报表每例扣一分,报表 完整准确性有问题酌情扣分,伪 造报表此项不得分; 2、疏于对业代、理货员报表管理 酌情扣分,以三分为限。 上一级主 10% 月 季 管 市场督导 调整薪资结构 城市经理薪资框架 薪资项目 基本工资 说明 ×115%。 1、基数:全年*元(即每季*元) 季度奖金 年度奖金 2、每季实际支付:① 季度基数× 支付系数② 支付系数按右表所示, 根据季度绩效评分对应确定。 按上年规定不变,根据销售任务达 成比例确定。 销售任务达成100%以上者奖励: 金牌 其他 绩效评分与季度奖 金支付系数对应表 *克金牌。 出差补贴、电话补助等,按上年规 定不变。 绩效评分 季度奖金支 付系数 100及以上 1.3 90-99 1.1 80-89 0.9 70-79 0.8 60-69 0.6 59及以下 0 指标跟踪和管理 1. 成立市场督导部门 2. 加强报表和报告管理 3. 强化销售统计力量 4. 落实过程管理 推行要点 1. 高层关注--“以提高业务执行力和客户服务水平为核 心,提升终端市场表现,建立支持和促进销售长期 增长的生意管理平台”,“向品牌和企划驱动转型 的重要里程碑” 2. 全面系统深入的培训和宣导 3. 与销售管理系统优化和制度建设同步 4. 不断跟进、检讨以优化销售绩效考核系统 5. 培训和提升各级销售管理人员的领导能力 工业品直接销售考核实施 B公司销售考核和激励 食品机械生产和销售,在全国设立四个销售公司,根据销售额计提成,但由 于…,提成最终由高层讨论确定后支付。 根据销售额计提成,费用根据销售额比例限额 影响 挑战 •不关注生意质量:销售人员仅关心签单,不关心价格/成本, 不关心回款,不关心合同的严谨,不关心合同履行过程的种种 沟通事项; •盲目索取资源:销售人员没对信息进行有效的判断,盲目的提 出要技术支持; •能力不全面:销售人员对一些常规的报价都不掌握,依赖其他 部门; •难以管理:目标任务的达成没保证,没办法进行业绩预测,进 一步影响到现金流。 •大单提成的处理 •公平性和士气 建立销售模型 财务 销售额 合同毛利 回款率 销售费用比 重点产品销售额 客户/市场 销售过程 重点客户销售额 新客户销售额 新行业销售额 重点产品市场占比 客户投诉 客户信息收集 目标客户拜访量 目标客户成交率 客情关系维护 客户技术需求确认 报价书\标书制作 合同评审 商务谈判\招投标 客户资料建立 对每一个关键业绩指标进行准确定义 关 键 业 绩 指 标 总 结 卡 — 营 销 部 门 关 键 业 绩 指 标 :目标客户拜访量 定 义 : 业务员每月拜访的目标客户数量,其中目标 客户是指经过前期拜访后经过确认审批的有 合作机会的客户。 计 算 频 率 :次/月 使 用 部 门 : 办事处经理、业务员 数 据 来 源 ( 在 何 部 门 、 电 脑 系 统 、 统 计 频 率 ) : 通过CRM系统每月统计一次 取 得 数 据 存 在 的 问 题 : 目标客户的定义和审批 业务员未及时将拜访的目标客户录入CRM系统 其 他 问 题 / 事 宜 : 解 决 问 题 的 措 施 : 营销中心建立标准和程序,大区经理负责审批 加强管控 调整薪资结构 其他奖励 提成 年终奖 季绩效工资 基本工资 • 分公司目标达成奖 • 季度排名奖、年度最快进步奖、年度销售冠亚季军奖、销售信息奖 • 根据单笔合同,通过贡献评估来计算提成 • 根据销售任务完成情况按比例支付; • 销售额达成任务60%以上支付; • 季度考核,每季考核销售资料填报、工作总结计划、客户需求掌握 (提交的技术支持信息的有效性)、合同履行过程中的配合度、同事 间信息经验交流、工作配合度等; • 月固定支付 根据回款比例和成交价格确定提成比率 报价乘数 回款比率 合同金额 (与销售人员最低权限比) 达90% 达95% 100% ≤100万 × 0.3% × 0.45% × 0.55% 101-200万 × 0.3% × 0.4% × 0.5 % 201-300万 × 0.3% × 0.35% × 0.45% 300万以上 9000元 10500元 13500元 101-200万合同回款100%时,其提成为100万× 0.55%和 该合同金额× 0.5 %中的较大者。201-300万合同和300万 以上合同类同处理,取上一坎级最大提成额与按本合同计 算的提成额中的较大者。 ≥1% ≥3% ≥5% × 1.1 × 1.2 × 1.3 销售合同贡献评估规则—根据个人贡献细分提成 对指标持续跟踪和检讨 单 姓 日 关键业绩指标管理会议汇报表 关 键 业 绩 指 标 年 度 目 标 上 月 目 标 上 月 实 与 计 划 造 成 差 距 的 本 月 际 达 成 差 距 主 要 原 因 目 标 位 名 期 措 施 本 月 重 点 辅 导 部 门 / 人 员 部 门 / 人 员 辅 导 内 容 预 计 花 多 少 时 间 预 期 定 量 效 果 分析指标,制定行动改善计划 定期对关键业绩 指标结果进行 监控、分析 比较关键业绩指标 变化趋势,分析找 出产生指标变化之 根据 通过对指标变化 分析,对症下药制定 确实可行、有效之有 效之行动计划 环环相扣,相互驱动 •通 过 对 目 标 实 现 情 况 之 分 一 阶 性 且 KPI) 和 析 段 现 差 , 富 实 距 设 有 之 根 定 挑 目 源 下 战 标( 设定目标 考核激励 •依 照 计 划 采 取 行 动 控 计 动 , 不 断 对 行 的 实 施 进 行 监 , 必 要 时 修 订 划 实施行动 计划 •建 立 公 平 、 透明 之 考 核 制 度 、 每 月 对 各 机 构 业 绩 指 标 进 行 评 分 、 排 名 •根 据 评 分 累 计 结 果 , 定 期 对 各 部 门 进 行 公 平 考 核 分析指标 ,制定行动 改善计划 •定 期 对 关 键 业 绩 指 标 结 果 进 行 监 控 、 分 析 •比 较 关 键 业 绩 指 标 变 化 趋 势 , 分 析 找 出 产 生 指 标 变 化 之 根 据 •通 过 对 指 标 变 化 分 析 , 对 症 下 药 制 定 确 实 可 行 、 有 效 之 行 动 计 划 B公司为什么成功? q高层关注:从“做生意“到“做企 业” q关注绩效考核的三大重点 q三大举措整合推行,以绩效系统为 牵引,引进CRM系统,优化营销管 理系统 C公司使绩效考核成为竞争优势 q工业原料代理销售公司 q以提成制为主 q精细化考核 q建立能力素质模型 销售工程师考核指标表 关键绩效指标 定 义 公 式 衡量 频率 资料来源 提供者 代理新产品 销售 计划达成率 一定周期内内代理新产品的销售额占计划销售额的 比例。代理新产品以公司规定为准。 代理新产品销售计划达成率= 本期代理新产品的销售 额/计划销售额*100% 销售报表 财务报表 财务部 年 自产品销售 计划达成率 一定周期内内实际完成的自产品销售额占计划销售 额的比率。计划销售额指年初公司下达的计划 销售额。 自产品销售计划达成率=本期 内自产品实际完成的销 售额/计划销售额 ×100% 销售报表 财务报表 财务部 年 自产品销售 利润 计划达成率 一定周期内内自产品实际完成的销售利润占计划销 售利润的比率。计划销售利润指年初公司下达 的计划销售利润。 自产品销售利润计划达成率= 本期自产品销售利润/ 计划销售利润*100% 销售报表 财务报表 财务部 年 销售计划 达成率 一定周期内实际销售额占计划销售额的比例。计划 销售额以副总认定为准. 销售计划达成率=本期实际销 售额/本期计划销售额 ×100% 销售报表 财务报表 财务部 季 库存周转率 产品销售成本与存货平均余额的比率。用以衡量一 定时期内存货资产的周转速度,反映企业购、 产、销平衡的效率。存货包括库存产品、半成 品、材料等库存物资。 库存周转率=销售成本/存货平 均余额×100%,存货平 均余额=3个月存货期末 余额和/3 季 财务报表 财务部 新客户开发数 一定周期内实际开发的新客户个数与年初计划开发 的新客户个数的差额加减分。新客户以公司的 规定为准。 以计划差额的个数加减分 年 新客户开发 计划 按公司规定时间提交销售资料的及时性。销售资料 包括客户资料,访问报告,市场调研报告等。以 经过副总认可后视为完成。 以超出规定时间的天数扣分 季 客户资料 访问报告 场调研报告 一定周期内应收帐款的周转次数 应收帐款周转率=销售收入净 额/应收帐款平均额 应收帐款平均额=(应 收帐款月初数+应收帐 款月末数)/2 月 销售报表 财务报表 销售资料提交 及时性 应收帐款 周转率 销售经理 销售工程师 销售经理 销售工程师 财务部 精细化考核 •运用“EVA—经济增加值”进行考核 •人人都是利润中心!!! •制定精细的提成比例 建立能力素质模型,并进行“短板考核” 销售序列能力素质 建立 长期关系 实现销售 建立关系 人际交往 信 息 收 集 分 析 思 维 客户服务 意识 影响力 开拓客户 产生动力 基础素质 成就导向 坚韧性 专业性 C公司的成功 q关注两端:投入和产出 q销售驱动,完善服务/支持平台 q掌握过程节点 q文化的营造
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三联集团绩效考核成绩对工资的影响测算
绩效对个人工资的影响 类别 部门 营业厅某商品 部门绩效 部 得分 职能部门 个人绩效 得分 类别 营业厅 职能部门 部门 营业厅某商品 个人薪酬 部 职能部门 最高值 最低值 1.35 0.65 1.25 0.75 1.5 0.5 1.25 0.75 部门绩 个人绩 月工资标准 基本工 资比例 效比例 效比例 固定工资 最高绩效工资 影响比例 最低绩效工资 影响比例 1000 0.5 0.1 0.4 500 735 123.50% 265 76.50% 2000 0.6 0.1 0.3 1200 1000 110.00% 600 90.00%
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管理岗位绩效考核手册(doc 41)
盛辉无纺布制品公司 管理岗位绩效考核手册 (2010 年度) 姓名: 部门: 岗位: 盛辉无纺布制品公司 填 表 说 明 1、本手册由行政人事部发给,由封皮、填表说明、岗位职责权限描述、年度工作计划书、季度工作计划与完成情况、考核评价表、周工作回顾小结, 填表抽查记录组成; 1.1 封面是员工基本信息,由行政人事部填写。 1.2 岗位职责权限描述由员工在部门主管指导下,本人于年初 1 月 10 日填写完成。 1.3 年度工作计划书,由员工本人在年初 1 月 20 日前填写完成。 1.4 季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由员工本人在本季初时填写,季末完成情况部分由员工本人在本季末时填写。 1.5 考核评价表由员工直接主管在次月三日前与员工沟通时填写。 1.6 周工作回顾小结,由员工本人在一周末时,通过自我回顾并根据季度工作计划填写。 1.7 尾页是填表抽表记录,由行政人事部填写。 2、必须用黑色或蓝黑色签字笔填写。 3、制订计划的要求:确定的工作目标应该是具体的,可衡量的(能量化的一定要量化),可达到的,与自己职责相关的,有时间限制的,以便 能够结合考虑自己的优势、劣势、成功的机会和进程的威胁制定实施的策略。 4、计划制订好后,递交自己的主管审阅后双方签字确认。直接主管有指导下属制订计划的责任。 5、绩效考核成绩经员工确认后,于季末次月 3 日前,以部门为单位集中送行政人事部。 6、行政人事部定期抽查各部门员工手册填写情况,凡填写不规范或不认真的,行政人事部要在填表抽查记录表上登记。 7、月度考核成绩评定标准: A、超越工作标准,有突出成绩; B、正确如期完成工作,有优良成绩; C、符合工作要求,能达到标准; D、工作中有缺点,应求改进; E、工作中多处不符合要求,缺点甚多。 姓 名 职 位 部 门 岗 位 权 限 岗 位 职 责 直接上级: 岗 位 相关联岗位: 关 系 直接主管 确认 签字: 月 日 岗位职责权限描述 2010 年全年工作计划书 主 要 工 作 任 务 权 重 主 要 工 作 任 务 工 工 作 作 计 计 划 划 书 书 权 重 直接主管建 议或意见 签字: 员工确认签字: 月 日 月 日 2010 年第一季度工作计划与完成情况 季 初 计 划 序号 主 要 计 划 与 内 容 完成 时间 量化达成效果 季 末 完 成 情 况 完成 时间 完成质量与效果 未完成任务的原因 季初对关键 事件完成情 况的描述 季初主管对 计划的建议 直接主管签字: 季末主管对 完成计划的 直接主管签字: 和意见 月 日 员 工 签 名: 员工确认 月 日 确认 月 日 员 工 签 名: 员工确认 月 日 考 核 评 价 项 目 工 作 业 绩 责 任 感 部 属 培 育 协 调 纪 律 内 容 满 分 1、部门计划与工公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序 3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标) 5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目 标) 10 1、工公司意识(发言、提议、企划等站在工公司角度) 2、是否谨慎使用资源、不浪费 3、在本部门的率先示范 4、建立部门活泼、朝气的氛围 5 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺点 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与工公司活动 3、本人遵守工作纪律 总 得 分 10 10 50 10 10 5 5 20 5 得 分 成绩评定标准: □A、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90 分以上) □B、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89 分) □C、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70 分) □D、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59 分) □E、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49 分以下) 一票否决: ·凡缺勤 5 天在以上,一律按“C”等及以下成绩; ·凡工作出现明显失误,给工公司造成损失者,一律按“C”等及以 下成绩; ·出现违规违纪行为者,一律按“C”等及以下成绩; ·出现旷工行为者,一律按“E”等成绩。 5 5 15 评定 A 级或 C 等以下等级的理由: 5 5 5 5 15 直接主管签字: 备注:行政人事部对评定成绩审核调整为: □A 沟通 记录 直接主管签字: 员 工 签 名 : □B □C □D □E 行政人事部盖章 月 月 日 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 第 二 周 2、 3、 主要成绩与不足: 日 4、 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 三 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 第 四 周 2、 主要成绩与不足: 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 五 周 5、 6、 7、 8、 9、 第 六 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 七 周 5、 6、 7、 8、 9、 第 所从事的工作内容: 主要成绩与不足: 1、 2、 3、 4、 八 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 4、 第 九 周 5、 6、 7、 8、 9、 主要成绩与不足: 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 十 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 十 一 周 4、 5、 6、 7、 8、 主要成绩与不足: 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 第 十 二 4、 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度工作计划与完成情况 季 初 计 划 序号 主 要 计 划 与 内 容 完成 时间 量化达成效果 季 末 完 成 情 况 完成 时间 完成质量与效果 未完成任务的原因 季初对关键 事件完成情 况的描述 季初主管对 计划的建议 和意见 直接主管签字: 月 日 员 工 签 名: 员工确认 月 日 季末主管对 完成计划的 确认 员工确认 直接主管签字: 月 日 员 工 签 名: 月 日 考 核 评 价 项 目 工 作 业 绩 责 任 感 内 容 满 分 1、部门计划与工公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序 3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标) 5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目 标) 10 1、工公司意识(发言、提议、企划等站在工公司角度) 2、是否谨慎使用资源、不浪费 3、在本部门的率先示范 5 10 10 50 10 10 5 5 20 得 分 成绩评定标准: □A、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90 分以上) □B、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89 分) □C、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70 分) □D、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59 分) □E、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49 分以下) 一票否决: ·凡缺勤 5 天在以上,一律按“C”等及以下成绩; ·凡工作出现明显失误,给工公司造成损失者,一律按“C”等及以 下成绩; 部 属 培 育 协 调 纪 律 4、建立部门活泼、朝气的氛围 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺点 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与工公司活动 3、本人遵守工作纪律 ·出现违规违纪行为者,一律按“C”等及以下成绩; ·出现旷工行为者,一律按“E”等成绩。 5 5 5 15 评定 A 级或 C 等以下等级的理由: 5 5 5 15 5 直接主管签字: 总 得 分 备注:行政人事部对评定成绩审核调整为: 沟通 记录 □A 直接主管签字: 员 工 签 名 : □B □C □D □E 行政人事部盖章 月 月 日 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 第 一 周 3、 4、 5、 主要成绩与不足: 日 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 二 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 第 三 周 2、 3、 4、 主要成绩与不足: 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 四 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 第 五 周 2、 3、 主要成绩与不足: 4、 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 六 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 第 七 周 2、 主要成绩与不足: 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 八 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 第 九 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 十 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 第 所从事的工作内容: 主要成绩与不足: 1、 2、 3、 4、 十 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 第 十 二 4、 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第三季度工作计划与完成情况 序号 主 要 计 划 与 内 容 完成 季 初 计 划 量化达成效果 完成 季 末 完 成 情 况 完成质量与效果 未完成任务的原因 时间 时间 季初对关键 事件完成情 况的描述 季初主管对 计划的建议 和意见 直接主管签字: 月 日 季末主管对 完成计划的 确认 员 工 签 名: 员工确认 月 日 考 核 评 价 项 内 容 满 分 得 分 员工确认 直接主管签字: 月 日 员 工 签 名: 月 日 目 工 作 业 绩 责 任 感 部 属 培 育 协 调 纪 律 1、部门计划与工公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序 3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标) 5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目 标) 10 1、工公司意识(发言、提议、企划等站在工公司角度) 2、是否谨慎使用资源、不浪费 3、在本部门的率先示范 4、建立部门活泼、朝气的氛围 5 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺点 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与工公司活动 3、本人遵守工作纪律 10 10 50 10 10 5 5 20 5 5 5 15 成绩评定标准: □A、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90 分以上) □B、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89 分) □C、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70 分) □D、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59 分) □E、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49 分以下) 一票否决: ·凡缺勤 5 天在以上,一律按“C”等及以下成绩; ·凡工作出现明显失误,给工公司造成损失者,一律按“C”等及以 下成绩; ·出现违规违纪行为者,一律按“C”等及以下成绩; ·出现旷工行为者,一律按“E”等成绩。 评定 A 级或 C 等以下等级的理由: 5 5 5 15 5 直接主管签字: 总 得 分 备注:行政人事部对评定成绩审核调整为: 沟通 记录 □A 直接主管签字: 员 工 签 名 : □B □C □D □E 行政人事部盖章 月 日 2010 年第三季度周工作回顾小结 月 日 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 4、 第 二 周 5、 6、 7、 8、 9、 主要成绩与不足: 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 三 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 四 4、 周 5、 6、 7、 8、 主要成绩与不足: 9、 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 五 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 六 周 4、 5、 6、 7、 主要成绩与不足: 8、 9、 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 七 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 第 八 3、 周 4、 5、 6、 主要成绩与不足: 7、 8、 9、 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 九 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 第 十 周 3、 4、 5、 主要成绩与不足: 6、 7、 8、 9、 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 第 十 4、 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 第 十 二 2、 周 3、 4、 主要成绩与不足: 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度工作计划与完成情况 季 初 计 划 序号 主 要 计 划 与 内 容 完成 时间 量化达成效果 季 末 完 成 情 况 完成 时间 完成质量与效果 未完成任务的原因 季初对关键 事件完成情 况的描述 季初主管对 计划的建议 和意见 直接主管签字: 月 日 季末主管对 完成计划的 确认 员 工 签 名: 员工确认 月 日 员工确认 直接主管签字: 月 日 员 工 签 名: 月 日 考 核 评 价 项 目 工 作 业 绩 责 任 感 部 属 培 育 内 容 满 分 1、部门计划与工公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序 3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标) 5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目 标) 10 1、工公司意识(发言、提议、企划等站在工公司角度) 2、是否谨慎使用资源、不浪费 3、在本部门的率先示范 4、建立部门活泼、朝气的氛围 5 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺点 5 10 10 50 10 10 5 5 20 5 5 5 得 分 成绩评定标准: □A、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90 分以上) □B、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89 分) □C、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70 分) □D、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59 分) □E、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49 分以下) 一票否决: ·凡缺勤 5 天在以上,一律按“C”等及以下成绩; ·凡工作出现明显失误,给工公司造成损失者,一律按“C”等及以 下成绩; ·出现违规违纪行为者,一律按“C”等及以下成绩; ·出现旷工行为者,一律按“E”等成绩。 15 评定 A 级或 C 等以下等级的理由: 协 调 纪 律 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与工公司活动 3、本人遵守工作纪律 5 5 15 5 直接主管签字: 总 得 分 备注:行政人事部对评定成绩审核调整为: 沟通 记录 □A 直接主管签字: 员 工 签 名 : □B □C □D □E 行政人事部盖章 月 月 日 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 4、 第 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 主要成绩与不足: 日 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 二 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 三 周 4、 5、 6、 7、 8、 主要成绩与不足: 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 四 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 五 周 4、 5、 6、 7、 主要成绩与不足: 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 六 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 第 七 3、 周 4、 5、 6、 主要成绩与不足: 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 八 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 第 九 周 3、 4、 5、 主要成绩与不足: 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 十 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 第 十 一 周 2、 3、 4、 主要成绩与不足: 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 第 十 二 4、 周 5、 6、 7、 8、 9、 填 表 抽 查 记 录 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度
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鲁东大区激励考核体系设计
鲁东大区激励考核体系设计 詹建强 2007 年 5 月 一、激励考核体系说明 激励考核体系根据鲁东大区实际情况,结合现有地区经营水平设 计,包括三个独立的考核评价体系——门店分级管理体系、单品 提成方案、营运考核体系,同时这三个体系又相互关联 考核时段为公司销售月度(上月 26 日 - 本月 25 日),相关数据 全部源自双汇 ERP 系统的销售、毛利及库存数据,非正常系统处 理外数据在考核体系中不纳入计算 激励考核体系的最终解释权为: 德农公司副总裁、鲁东大区总经理——杨健 鲁东大区副总经理——詹建强 二、激励考核体系框架描述 项目 I. 门店分级管理 II. 单品提成方案 III. 营运考核体系 考核 指标 计划毛利额达成率 计划销售额参考 品类单品提成额 二级分配方案: 门店、片区 盘点差异率 商品损耗率 库存周转率 考核 结果 根据计划达成率 确定门店等级 门店理论提成额 片区理论提成额 采购理论提成额 营运指标综合得分 日常营运得分 激励 措施 门店浮动工资 片区浮动工资 门店实际单品奖励 片区实际单品奖励 扣减 理论单品提成 额 考核 部门 商品行政部 采购部 商品行政部 营运部 3-1 : 门店分级管理实施方案 三、具体设计方案 I — 门店分级管理 一、前期经营水平分析 1 、根据前三个月( 2 月 26 日 -5 月 25 日)三个地区的经营水平综合分析,并在其中剔 出了短期刚开业的门店、已经关闭的门店、虚拟批发门店和加盟店的经营,按照鲁东大 区合并后的规划,切实反映门店的经营状况; 2 、由于 3-5 月经历了较完整的销售淡季和旺季,因此其平均经营水平(月均销售额、 月均毛利额、单店月均销售和毛利水平)基本反映了现实经营状况,具有较充分的参考 价值,可以做为制定近期经营目标的参考依据 表 1 :前期经营水平分析 地区经营水平 单店经营能力 毛利率 地区 门店数 地区月均销售额 地区月均毛利 单店月均销售额 单店月均毛利 寿光 38 2684354.39 377643.16 70640.91 9937.98 14.07% 淄博 38 2289994.63 254582.66 55853.53 6209.33 11.12% 寿光外围 14 579789.56 54807.19 41413.54 3914.80 9.45% 青岛 11 434499.09 58039.57 39499.92 5276.32 13.36% 合计 101 5988637.67 745072.58 207407.89 25338.43 12.44% 二、近期销售目标的确定 1 、核心:以毛利额作为最终核心考核目标(其中隐含着销售额和毛利率水平); 2 、思路:根据前期经营水平确定毛利额木表,并根据地区经营情况差异分解目标; 3 、影响因素:资金短缺、门店调整优化、销售淡季的影响不可忽视;但经营发展的思路 不变 —— 设定目标毛利额 55 万,综合毛利率 7% (均低于前期经营的平均水平),由此倒推 销售额参考目标为 785.71 万元, 表 2 :计划目标按地区分解( 2004 年 6 月) 目标总毛利额 前期状况 550000.00 计划毛利率 分解目标 7% 考虑外因调整目标(万元) 毛利贡献水平 销售贡献水平 目标毛利额分解 倒推销售任务 寿光 50.69% 44.82% 278769.81 3982425.82 28 400 淄博 34.17% 38.24% 187928.62 2684694.64 20 286 寿光外围 7.36% 9.68% 40457.74 577967.72 5 71 青岛 7.79% 7.26% 42843.83 612054.68 5 71 合计 100.00% 100.00% 550000.00 7857142.86 58.00 828.57 毛利额 销售额 3-2 :根据门店等级和片区评价浮动工资 三、按照片区水平的任务分解及考核方案 1 、根据前期各片区的经营水平和贡献率,分解各片区的毛利额完成目标; 2 、设定片区经理基准工资为 1000 元,片区助理工资为片区经理工资的 80% ; 3 、根据实际完成目标情况浮动工资,即:各片区完成毛利目标的 80%-120% ,发放基准工资,低于 目标的 80% 则发放 80% 工资,高于目标的 120% ,则发放 120% 的工资 基本考核方案 片区经理 基准工资 1000 片区助理 基准工资 800 店长 基准工资 600 理货员 基准工资 400 目标毛利额 完成率 工资发放 比率 门店 / 片区 等级 片区经理 工资 片区助理 工资 店长 工资 理货员 工资 收银员 工资 =120% 120% A 1200 960 720 480 400 80%-120% 100% B 1000 800 600 400 400 80% 80% C 800 640 480 320 400 商品行政部 每月 26~27 日 根据系统数据分析门店 / 片区等级 人事财务部 每月 29 日 核算片区 / 店长浮动工资 ( 2004 年 6 月任务分解参见附件1:鲁东大区考核方案I(浮动工资).XLS) 四、具体设计方案 II— 单品提成方案 4-1 : 单品提成操作流程 1—— 采购经理提供单品提成基本方案 各品类采购经理 每月 25 日之前 提交下月单品提成基本方案并公布 4-2 : 单品提成操作流程 2—— 商品行政部计算门店 / 片区理论提成额 商品行政部 初始提成额: 根据采购提供的单品提成方案 和系统数据核算 理论提成额: 门店提成 = 初始提成额 *80% 片区提成 = 本片区初始提成 *20% 每月 28~30 日 根据系统销售数据核算本月单品提成基本额 五、具体设计方案 III— 营运考核体系 5-1 : 营运考核体系计算方案 指标 1 : 盘店差异率 = (有因正差异 - 有因 负差异 - 无因差异) / 系统库存金 额 指标 2 : 损耗率 = 无因差异 / 系统期末库存 指标 3 : 库存周转率 = 系统销售额 / 平均库 存 营运考核综合评分 = ( 100%- 盘店差异率) *50% + ( 100%- 损耗率) *30% + 库存周转率 *20% 5-2 : 营运考核实施方案 营运部 / 配送部 每月 26~30 日 根据系统销售数据核算各项指标,并计算单 店营运考核综合得分 片区营运得分是所属店铺营运分数的平均值 以此确定片区营运考核综合得分 商品行政部 每月 30 日将营运考核纳入单品提成方案 以单店 / 片区营运综合得分 倒扣各门店及片区理论单品提成额 六、单品提成方案与营运考核体系的衔接结果 —— 门店 / 片区实际获得的单品奖励 依据营运部 / 配送部 综合考核得分和片区 抽查日常营运得分 最终结果——实际单品提成: 门店实际提成 = 门店理论提成 * 门店营运考核综合得分 片区实际提成 = 片区理论提成 * 片区日常营运抽查得分 七、激励考核体系的时间规划 相关附件: 1. 鲁东大区考核方案I(浮动工资) 2. 鲁东大区考核方案II(单品提成&营运考核) 3. 鲁东大区配送中心激励体系 4. 鲁东大区物流模式调整方案
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奇正藏药绩效考核指标体系
奇正集团公司考核指标体系 H&J 第 * 页 一、奇正集团 KPI 指标体系 • KPI ( Key Performance Index )指标体系,主 要是针对各部门(流程)工作绩效、符合当前 战略的关键考核指标体系。 • 按考核部门确定的 2002 年考核指标汇总如下: H&J 第 * 页 KPI 指标应用汇总表一 部门 1、营销公司 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2、极地公司 2.1 2.2 2.3 H&J 指标名称 销售目标完成率 销售费用率 货款回收计划完成率 ARS战略成熟网点率 办事处综合分析报告 市场占有率 广告投放有效率 销售目标完成率 净利润率 营销模板完成通过 第 * 页 KPI 指标应用汇总表二 部门 3、总工办 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4、供应部 4.1 4.2 4.4 4.5 4.6 H&J 指标名称 申请立项通过率 项目及时完成率 产品市场化技术手册完成率 产品技术资料、项目档案完整率 药浴治疗经营管理模式建立 采购活动标准化率 采购计划及时达成率 供应商交货一次合格率 采购价格指数 物料、供应商信息采集报告计划完成率 第 * 页 KPI 指标应用汇总表三 部门 5、生产部 5.1 5.2 5.3 5.4 6、人力资源部 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 H&J 指标名称 产品一次合格率 设备完好率 生产计划及时完成率 原料库存周转率 员工内部流动率 人员需求达成率 培训计划达成率 要职要员考察计划完成率 员工职业生涯规划完成率 第 * 页 KPI 指标应用汇总表四 部门 7、财务部 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8、质管部 8.1 8.2 8.3 H&J 指标名称 财务数据及时、准确反馈率 计划预算控制完成率 非生产资金运用收益率 财务分析报告完成率 会计业务电子化率 结算延迟天数 产品抽检比例 辅料最终合格率 质量反馈及时率 第 * 页 KPI 指标应用汇总表五 部门 9、办公室 9.1 9.2 9.3 9.4 10、审计部 10.1 10.2 10.3 H&J 指标名称 公司催办查办事件执行率 管理制度汇编计划完成率 档案管理达标率 接待活动标准化率 审计计划完成率 审计报告通过率 审计规范制度建立 第 * 页 KPI 指标应用汇总表六 部门 11、董事长办 11.1 11.2 12、企业事务部 12.1 12.2 12.3 12.4 13、法务部 13.1 13.2 H&J 指标名称 会议规范执行率 董事长催办查办事件执行率 文化宣传任务计划完成率 公共危机处理方案制定计划完成率 国际合作项目计划完成率 重大公关项目完成率 假冒产品情况调查报告完成率及问题解决 合同法律条款失误率 第 * 页 KPI 指标应用汇总表七 部门 14、实验室 14.1 14.2 15、网络中心 15.1 15.2 15.3 15.4 H&J 指标名称 实验项目计划完成率 实验报告通过率 网页更新频数 局域网功能建设完成率 软、硬件及时维护率 喷绘设备使用计划完成率 第 * 页 KPI 指标应用汇总表八 部门 16、林芝厂 16.1 16.2 16.3 16.4 17、佛阁厂 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 H&J 指标名称 一次交货合格率 预算超支比率 生产计划及时完成率 接待规范流程建立 净利润率 一次交货合格率 单位成本降低率 生产计划及时完成率 接待规范流程建立 第 * 页 KPI 指标应用汇总表九 部门 18、米林基地 18.1 18.2 18.3 18.4 19、拉萨办 19.1 19.2 H&J 指标名称 药材种植计划完成率 合格药材收获率 费用超支比率 实验报告通过率 接待规范流程建立 重大项目计划完成率 第 * 页 二、 各部门 KPI 指标说明 1 、营销公司指标 • • • • • • • H&J 销售目标完成率 销售费用率 货款回收计划完成率 ARS 战略成熟网点率 办事处综合分析报告 市场占有率 广告投放有效率 第 * 页 1.1 销售目标完成率 指标名称 销售目标完成率 指标定义 指年度销售目标经分解后形成季度销售目标的实际达成比例。 设立目的 考核营销部门在销售目标方面与实际情况的对比。销售目标可以用金额作单 位,该指标是反映营销部门市场开发力度的一个重要指标。 计算公式 销售目标完成率=实际销售发货额 ÷ 目标销售额 ×100% 相关说明 · 销售业绩以销售发货额统计。 · 该指标可作为每日管理工具由营销公司每日自行累计。各类产品分别进行 统计。 · 每季、每年指标可作管理及考核指标。 数据收集 营销公司 数据来源 财务报表:由财务部门提供 数据核对 财务部 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 1.2 销售费用率 指标名称 销售费用率 指标定义 某一时期为市场拓展发生的销售费用支出占销售额的比例。 设立目的 考核营销公司关于市场开发和推广中的工作业绩。同时了解营销公司的市场开 发投入产出比例。简单地说,就是每花一元钱,作多少生意。 销售费用率 = 市场拓展销售费用 ÷ 销售额 ×100% 计算公式 相关说明 · 费用总计包括房租金、工资、差旅、交通费、广促费用、折扣等 · 销售额应以合同金额为准,在管理运用上,可按营业区作统计分析。 数据收集 营销公司 数据来源 营销公司的销售统计和财务资料 数据核对 财务部 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 1.3 货款回收计划完成率 指标名称 货款回收计划完成率 指标定义 指在一定时期内货款回收金额与销售收入金额之比。 设立目的 考核营销公司货款回收的管理和业绩。回收的货款包括正常的货款和以往的 呆账、坏账。 货款回收计划完成率=货款回款金额 ÷ 计划回款金额 ×100% 计算公式 相关说明 H&J •按财务规定的付款进度进行统计。 •该指标由营销公司每日自行累计,季度以财务报表为准。 数据收集 营销公司、财务部 数据来源 营销公司的货款统计和财务资料 数据核对 财务部 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 1.4ARS 战略成熟网点率 指标名称 ARS 战略成熟网点率 指标定义 在考核期内,经 ARS 战略推进小组评估合格的成熟网点占总网点的比例。 设立目的 考核营销公司的销售质量和掌控终端的能力,即进行内部管理提升和提高人 员素质。 ARS 战略成熟网点率= ARS 战略成熟网点 ÷ 总网点数 ×100% 计算公式 相关说明 H&J •成熟网点由 ARS 战略推进小组验收确定。 数据收集 营销公司 数据来源 营销公司 数据核对 ARS 战略推进小组 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 1.5 办事处综合分析报告 指标名称 办事处综合分析报告 完成率 指标定义 数据收集 指在一定时期内营销公司根据各下级单位(大区和办事处)管辖范围内营销 情况作出的综合分析报告。 考核营销公司对下级单位的信息掌控能力,以便于营销公司能根据市场变化 及时做出反应。 办事处综合分析报告完成率=实际报送分析报告数量 ÷ 计划报送分析报告 数量 ×100% •报告需及时送交董事长办。(每月一次) •营销公司每月一次的分析报告要附两周一次的大区报告和每周一次的办 事处报告。 营销公司 数据来源 营销公司资料 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季一次 统计方式 数据和分析报告 设立目的 计算公式 相关说明 H&J 第 * 页 1.6 市场占有率 指标名称 市场占有率 指标定义 某一时期内产品在一定地理区域(根据市场分割)的占有比例,是针对竞争 对手而言的。 通过了解每年在各地区产品市场中所拥有的份额情况,来反映市场开发中各 类产品在市场情况,同时也间接了解竞争对手市场占有情况。 市场占有率=年度产品销售量 ( 额 )÷ 国内年度同类产品销售量 ( 额 )×100 % 设立目的 计算公式 H&J 相关说明 · 产品种类为按元 , 统计数据收集周期每年一次。根据年度销售,确定与 上一年同期对比。 · 资料正确性的确认有一定困难度,建议只作管理参考用。 数据收集 营销公司 数据来源 市场调查、政府公告 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每年或半年一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 1.7 广告投放有效率 指标名称 广告投放有效率 指标定义 计算公式 指在一定时期内广告投放市场对销售的促进力度 , 即每投入一分钱产生多大 的效益。 考核营销公司对市场和目标顾客的掌握深度,使之所作广告真正发挥最大效 用。 广告投放有效率=广告费用增长率 ÷ 销售收入增长率 ×100 % 相关说明 •广告投放应有前期的市场调查和针对市场实际情况作出的相应计划。 设立目的 H&J 数据收集 营销公司 数据来源 营销公司资料 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季一次 统计方式 数据和分析报告 第 * 页 2 、极地公司指标 • • • • H&J 销售目标完成率 净利润率 营销模板完成通过 营销方案计划执行情况 第 * 页 2.1 销售目标完成率 指标名称 销售目标完成率 指标定义 指年度销售目标经分解后形成季度销售目标的实际完成比例。 设立目的 考核极地公司在销售方面目标与实际情况的对比。销售目标可以用金额作单 位,该指标是反映极地公司市场开发力度的一个重要指标。 计算公式 销售目标完成率=实际销售发货额 ÷ 目标销售额 ×100% 相关说明 · 销售业绩以销售发货额统计。 · 该指标可作为每日管理工具由营销每日自行累计。各类产品分别进行统 计。 · 每季、每年指标可作管理及考核指标。 数据收集 极地公司 数据来源 财务报表:由财务部门提供 数据核对 财务部 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 2.2 净利润率 指标名称 净利润率 指标定义 某一时期净利润占销售额的比例。 设立目的 考核极地公司的盈利能力。 计算公式 净利润率 = 净利润 ÷ 销售额 ×100% 相关说明 净利润指上税后的利润 数据收集 极地公司 数据来源 财务报表:由财务部门提供 数据核对 财务部 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 2.3 营销模板完成通过 指标名称 营销模板完成通过 指标定义 指在一定时期内极地公司建立起一整套的营销模式。 设立目的 考核极地公司初创期间营销模式的建立,为以后各网点的快速复制提供样板, 同时避免犯以往公司重复的错误。 计算公式 相关说明 H&J •报告需及时送交董事长办。 •由管委会对该模式直接评价打分 数据收集 极地公司 数据来源 极地公司资料 数据核对 薪酬委员会、营销公司 统计周期 每季一次 统计方式 数据和分析报告 第 * 页 2.4 营销方案计划执行情况 指标名称 营销方案计划执行情况 指标定义 指在一定时期内极地公司根据自行设计并通过的方案进行营销活动的执行情 况。 考核极地公司的计划及行动能力。 设立目的 计算公式 相关说明 H&J •方案需及时送交董事长办。 •执行情况的评价方式由管理委员会确定 数据收集 极地公司 数据来源 极地公司 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季一次 统计方式 数据和分析报告 第 * 页 3 、总工办指标 • • • • • H&J 申请立项通过率 项目及时完成率 产品市场化技术手册完成率 产品技术资料、档案完整率 药浴治疗经营管理模式建立 第 * 页 3.1 申请立项通过率 指标名称 申请立项通过率 指标定义 考核期内,研发部门产品、项目等申请立项通过的比例。 设立目的 考察研发中心产品立项质量情况。 计算公式 申请立项通过率=产品立项通过数 ÷ 立项总数 ×100% 相关说明 数据收集 · 该指标可以由研发小组或个人进行统计。 · 总工办以季、半年、年提出研发立项计划。计划通过率要高于历史数据。 总工办 数据来源 总工办 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每半年、每年一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 3.2 项目及时完成率 指标名称 项目及时完成率 指标定义 某一时期研发部门立项产品实际完成量与计划完成量的比例。 设立目的 考核总工办的项目及时完成情况。 计算公式 项目及时完成率=实际完成量 ÷ 计划完成量 ×100% 相关说明 数据收集 · 计划完成量根据研发部门季滚动计划计算。 · 当期未完成项目,递延下期计算。 总工办 数据来源 总工办 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每半年、每年一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 3.3 产品市场化技术手册完成率 指标名称 产品市场化技术手册完成率 指标定义 完成功能的科学理论依据界定的产品占总产品的比例。 设立目的 相关说明 考核研发部门支持产品营销的能力,促使其主动向市场靠拢,即为营销公司 和顾客提供通俗易懂的藏医药药理和产品的相关药学知识。 产品理论依据手册完成率 = 已完成功能理论依据界定的产品数量 / 已开发成功 产品数量 ×100% · 产品手册质量由营销公司设计的问卷调查结果而定。 数据收集 总工办 数据来源 总工办 数据核对 营销公司 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 计算公式 H&J 第 * 页 3.4 产品技术资料、项目档案完整率 指标名称 产品技术资料、项目档案完整率 指标定义 是指研发部门对产品技术资料和项目档案的管理和保存能力。 设立目的 规范技术资料管理,避免重复劳动;为公司的产品技术发展提供第一手资料。 计算公式 产品技术资料、档案完整率=完备的产品技术档案数量 ÷ 总产品、项目数量 ×100% 相关说明 规范管理,在最短的时间内为本部门及相关部门提供完整的技术档案;产品、 项目可以分别计算。 数据收集 总工办 数据来源 总工办 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 3.5 药浴治疗经营管理模式建立 指标名称 药浴治疗经营管理模式建立 指标定义 指在一定时期内建立起一套完整、适用的药浴治疗经营管理模式。 设立目的 考核药浴初创期间经营管理模式的建立,为以后各网点的快速复制提供样板。 计算公式 相关说明 H&J •报告需及时送交董事长办。 •由管委会对该模式直接评价打分 数据收集 总工办 数据来源 总工办资料 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季一次 统计方式 数据和分析报告 第 * 页 4 、供应部指标 • • • • • H&J 采购活动标准化率 采购计划及时达成率 供应商交货一次合格率 采购价格指数 物料、供应商信息采集报告计划完成率 第 * 页 4.1 采购活动标准化率 指标名称 采购活动标准化率 指标定义 是指对标准采购流程的执行情况。 设立目的 规范采购管理,降低采购成本。 计算公式 采购活动标准化率=按标准流程进行的采购笔数 ÷ 实际采购笔数 ×100% 相关说明 标准采购流程由供应部设计,管委会批准,适用于公司所有部门 数据收集 供应部 数据来源 采购报表 数据核对 生产部、林芝厂、营销公司 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 4.2 采购计划及时达成率 指标名称 采购计划及时达成率 指标定义 表现对原、辅料采购的管理效益。 设立目的 反映采购部门对供应商的选择与管理的情况。 计算公式 采购达成率=交货完成的采购笔数 ÷ 到交期的请购笔数 ×100% 相关说明 为生产部门和营销公司提供高质量、及时的服务。 数据收集 供应部 数据来源 采购报表 数据核对 生产部、林芝厂 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 4.3 供应商交货一次合格率 指标名称 供应商交货一次合格率 指标定义 指供应商交货到厂经质检部检验一次合格的比例。 设立目的 •通过该指标表现采购部门对供应商开发、辅导的管理。 •追求厂商供应成本的最小化。 供应商交货一次合格率= 1 - ( 退货批数+特采批数 )÷ 交货批数 ×100% 计算公式 相关说明 H&J •同一批货交货二次即计为二批。 •于交货处建立品质看板有助于厂商竞争与改善品质。 数据收集 质检部 数据来源 验货单 数据核对 供应部 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 4.4 采购价格指数 指标名称 采购价格指数 指标定义 指采购部门对供应商开发以及对市场价格、价格谈判的管理能力。 设立目的 通过该指标表现采购部门对供应商开发、辅导以及市场价格的掌握、优势谈判 等所创造的价值。 采购价格指数= ( 单价变动额 × 当期用量 )÷ 当期原料标准成本总额 计算公式 数据收集 •该指标的使用要先建立年度管理单价。 · 单价变动额= Σ( 当期平均单价-管 理单价 ) 。 · 当期原料标准成本总额= Σ( 管理单价 × 当期用量 ) 。 供应部 数据来源 采购报表 数据核对 财务部、营销公司 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 相关说明 H&J 第 * 页 4.5 物料、供应商信息采集报告计划完成率 指标名称 物料、供应商信息采集报告计划完成率 指标定义 指在一定时期内采购部门根据物料数据及供应商信息结合公司经营情况作出 的综合分析报告数量占该时间段内应完成的报告比例。 考核采购部门对公司所需物料及相关供应商情况的理解和分析能力,根据供 应部提供的报告和相关信息,公司决策层能提高决策质量,及时做出反应。 物料、供应商信息采集报告计划完成率 = 已完成报告的数量 ÷ 每季度应完成的报告数量 ×100% 设立目的 计算公式 相关说明 数据收集 供应部 数据来源 供应部 数据核对 H&J •报告需及时送交董事长办。(每月一次) 薪酬委员会 统计周期 每季一次 统计方式 数据和分析报告 第 * 页 5 、生产部指标 • • • • H&J 产品一次合格率 设备完好率 生产计划及时完成率 原料库存周转率 第 * 页 5.1 产品一次合格率 指标名称 产品一次合格率 指标定义 设立目的 指产品从生产的第一道工序始到最后一道工序止的一次合格数量占总产量的比 例。 反映生产部门的生产水平和质量保证水平、加工水平。 计算公式 一次合格率 =1 - ( 季不良产次量 ÷ 季产量 )×100% 相关说明 · 一批产品有二项不良点即计算二次不良。 · 同一产品先后二次送检不良即计算二次不良。 数据收集 质检部 数据来源 品管检验记录 数据核对 各车间 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 5.2 设备完好率 指标名称 设备完好率 指标定义 指设备在生产过程中及闲置状态下的完好比例。 设立目的 反映生产部门对设备的质量保证水平和保养水平,提高员工爱护、合理使用设 备的意识。 设备完好率=能正常运转的设备数量 ÷ 现有设备总数量 ×100 % 计算公式 相关说明 可以根据历史数据划分生产淡季和旺季,制定相应的设备的维修和保养计划, 并予以实施。 数据收集 质检部 数据来源 品管检验记录 数据核对 各车间 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 5.3 生产计划及时完成率 指标名称 生产计划及时完成率 指标定义 是指生产部门对生产计划交货期的管理能力。 设立目的 反映生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综合效益。 计算公式 生产计划及时完成率=实际生产计划完成笔数 ÷ 生产计划笔数 ×100% 相关说明 •上季延迟到本季的合同并入本季计算。合同延迟一天交货即视为延迟合同。 •既能保证及时供货,又有意识向零库存努力。 数据收集 营销公司 数据来源 出货单 数据核对 生产部 统计周期 每日、每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 5.4 原料库存周转率 指标名称 原料库存周转率 指标定义 一定时期内,原料实际库存的平均周转次数 设立目的 1- 反映从调度→采购→仓管的计划及管理能力。 2- 即反映原料资金变现速度 原料库存周转率 = 生产领料总金额 ÷(( 期出库存额 + 期末库存额 )÷2)×100% 计算公式 相关说明 H&J · 原料单价建议使用管理单价。 · 淡旺季产品应与去年同期作管理比较。 · 该指标可分类为:原料、辅料、半成品、成品、备品备件、劳保等。 数据收集 仓管部门 数据来源 库存报表 数据核对 财务部 统计周期 每季、每年一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 6 、人力资源部指标 • • • • • H&J 员工内部流动率 人员需求达成率 培训计划达成率 要职要员考察计划完成率 员工职业生涯规划完成率 第 * 页 6.1 员工内部流动率 指标名称 员工内部流动率 指标定义 一定时期内调整的内部员工数量占全体员工数量的比例 设立目的 计算公式 显示人力资源部门对各单位服务的绩效,激活员工队伍,培养后备力量及复合 型人才。 员工内部流动率=实际流动的内部职工人数 ÷ 计划流动人数 ×100% 相关说明 建立内部流动标准流程制度和后备干部管理制度,作为该考核指标的基础。 数据收集 人力资源部 数据来源 内部人员流动申请单 数据核对 各部门 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 6.2 人员需求达成率 指标名称 人员需求达成率 指标定义 一定时期内人力资源部对于各部门于编制内提出人员增补需求的完成状况。 设立目的 。 显示人力资源部门对各单位服务的绩效 计算公式 人员需求达成率=经试用合格人数 ÷ 需求人数 ×100% 相关说明 · 报到员工要满足用人单位的人才需求规格。 · 人员是否录用应由需求单位面试并试用决定。 数据收集 人力资源部 数据来源 人员需求申请单 数据核对 各部门 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 6.3 培训计划达成率 指标名称 培训计划达成率 指标定义 指在一定时期内培训计划的执行状况。 设立目的 考察员工受培训及人才培养计划的执行。 计算公式 培训计划达成率=培训计划执行总时数 ÷ 培训计划总时数 ×100% 相关说明 数据收集 · 培训指对员工进行有关公司文化、专业技能等方面正式的有组织的培训。 · 培训计划总时数= Σ 计划课时数 × 计划人数 · 培训课程要以满足各单位的培训需求为原则。 人力资源部 数据来源 培训通知或记录 数据核对 各部门 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 6.4 要职要员考察计划完成率 指标名称 要职要员考察计划完成率 指标定义 一定时间内考核的要员数量占计划考察数量的比例。 设立目的 通过该指标考核人力资源部门对要员的考察情况。 计算公式 要员考察计划完成率=已考核要员数 ÷ 计划考核数 ×100% 相关说明 · 考核结果报告必须由薪酬委员会通过才算作考核完成。 数据收集 人力资源部 数据来源 人力资源部 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 6.5 员工职业生涯规划完成率 指标名称 指标定义 员工职业生涯规划完成率 相关说明 一定时间内对员工职业生涯的完成数量占计划需进行职业生涯规划的员工总 数的比例。 通过该指标考核人力资源部门对员工职业通道的设置,给优秀的员工提供足 够的成长空间,使员工能力的提高与企业的发展相一致。 员工职业生涯规划完成率=已设计的职业生涯的员工数量 ÷ 计划需进行 职业生涯规划的员工总数 ×100% · 考核结果报告必须由薪酬委员会通过才算作考核完成。 数据收集 人力资源部 数据来源 人力资源部 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 设立目的 计算公式 H&J 第 * 页 7 、财务部指标 • • • • 财务数据及时、准确反馈率 计划预算控制完成率 非生产资金运用收益率 财务分析报告完成率(含办事处财务监 督报告) • 会计业务电子化率结算延迟天数 H&J 第 * 页 7.1 财务数据及时、准确反馈率 指标名称 财务数据及时、准确反馈率 指标定义 一定时间内财务数据上报的完整、及时、准确情况。 设立目的 考核财务部门财务纪律的执行情况。 财务数据及时、准确反馈率=及时、准确反馈数据次数 ÷ 反馈总次数 ×100 计算公式 % H&J 相关说明 · 数据差错情况以审计部门确定数据为准。上报董事长办。 数据收集 财务部 数据来源 财务部 数据核对 审计部 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 7.2 计划预算控制完成率 指标名称 计划预算控制完成率 指标定义 在一定时间内,财务部门对公司全体部门计划预算控制没有超支的部门比例。 设立目的 考核财务部对计划预算核算、审核及管理控制能力。 计算公式 计划预算控制完成率= 1—— (计划预算超支部门数 ÷ 部门总数) ×100% 相关说明 • 应及时根据各部门的预算开支情况,进行财务预告,以控制计划预算。 • 上季延迟到本季的审计计划并入本季计算。 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 各部门 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 7.3 非生产资金运用收益率 H&J 指标名称 非生产资金运用收益率 指标定义 一定时间内,财务部对非生产资金的投资收益额占非生产资金总额的比例。 设立目的 计算公式 考核财务部门对资金进行管理和运筹的能力,即充分利用闲置资金获得较高 的收益,同时使投资的风险控制在一定范围内。 非生产资金运用收益率 = 非生产资金收益额 ÷ 非生产资金总额 ×100% 相关说明 由于非生产资金的投资具有一定的风险,建议进行科学合理的投资组合规 数据收集 避风险,及时向公司最高决策层汇报。 财务部 数据来源 财务部 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每半年一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 7.4 财务分析报告完成率 指标名称 财务分析报告完成率 指标定义 指在一定时期内财务部根据财务数据及公司经营情况的综合分析报告数量占 该时间段内应完成的报告比例。 考核财务部对公司经营情况的深入理解和分析能力,根据财务部提供的报告 和相关信息,公司决策层能提高决策质量,及时做出反应。 财务分析报告完成率 = 已完成报告的数量 ÷ 每季度应完成的报告数量 ×100 % •报告需及时送交董事长办。(每月一次) •报告应包含对营销公司各地办事处的财务监督报告 设立目的 计算公式 相关说明 H&J 数据收集 财务部 数据来源 财务部 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季一次 统计方式 数据和分析报告 第 * 页 7.5 会计业务电子化率 指标名称 会计业务电子化率 指标定义 指财务部门的会计业务电子化执行情况占全部会计业务的比例。 设立目的 考核财务部门电子化建设的进度,提高数据处理速度。 计算公式 会计业务电子化率=已用的电子化会计业务种类 ÷ 会计业务种类之和 × 100% 相关说明 •· 会计业务种类由薪酬委员会确定。 数据收集 财务部 数据来源 财务部 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每半年一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 7.6 结算延迟天数 指标名称 结算延迟天数 指标定义 指一定时间内财务部门为公司各部门结算时超出正常时间的累计天数。 设立目的 考核财务部门结算业务的及时准确,提高服务意识和数据处理速度。 计算公式 结算延迟天数=∑(实际计算天数——结算规定天数) 相关说明 数据收集 财务部 数据来源 财务部 数据核对 各部门 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 8 、质管部指标 • 产品抽检比例 • 辅料最终合格率 • 质量反馈及时率 H&J 第 * 页 8.1 产品抽检比例 指标名称 产品抽检比例 指标定义 是指质管部对四类物料的抽检数量占总数量的各自比例。四类物料指原料、辅 料、半成品及成品。 加强质管部对采购、加工过程中质量控制,提高为内、外部客户服务的意识, 减少低质量的产品流入市场,将可能的直接、间接损失降至最低。 产品抽检比例=物料抽检率 ÷ 标准规定比率 ×100% 设立目的 计算公式 相关说明 •公式中的数量按实际采购或生产的一批物料计算 数据收集 质检部 数据来源 质检单 数据核对 供应部、生产部 统计周期 每日、每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 8.2 辅料最终合格率 指标名称 辅料最终合格率 指标定义 是指生产过程中对于能正常使用的辅料数量占经质管部检验合格辅料总量(包 装物、胶布等)的各自比例。 加强质管部对采购、加工过程中质量控制,提高为内、外部客户服务的意识, 减少低质量的产品流入市场,将可能的直接、间接损失降至最低。 辅料最终合格率=生产中正常使用的辅料数量 ÷ 辅料总量 ×100% 设立目的 计算公式 相关说明 •· 公式中的数量按实际采购的一批物料计算 •各类辅料分别计算 数据收集 质检部 数据来源 质检单 数据核对 供应部、生产部 统计周期 每日、每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 8.3 质量反馈及时率 指标名称 质量反馈及时率 指标定义 是指一定时期内质管部对公司各部门关于产品质量问题的及时答复报告数量占 提交到质管部关于质量问题报告总数量的比例。 加强质管部的工作效率,提高为内、外部客户服务的意识,及时给予合理的答 复,将可能的直接、间接损失降至最低。 质量反馈及时率=及时答复报告数量 ÷ 各部门提交到质管部关于质量问题的报 告总量 ×100% 设立目的 计算公式 相关说明 •上季延迟到本季的计划并入本季计算。 数据收集 质检部 数据来源 质检单 数据核对 营销公司、供应部、生产部 统计周期 每日、每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 9 、办公室指标 • • • • H&J 公司催办查办事件执行率 管理制度汇编计划完成率 档案管理达标率 接待活动标准化率 第 * 页 9.1 公司催办查办事件执行率 指标名称 公司催办查办事件执行率 指标定义 高层管理者或管委会要求所办事件执行情况检查反馈的比例。 设立目的 通过该指标考核综合管理部门对催办查办工作的执行情况。 计算公式 数据收集 公司催办查办事件执行率=已反馈催办查办事件数 ÷ 上级要求催办查 办数 ×100% •上级要求催办查办事件以高管层工作记录和管委会会议记录为准。 •上季延迟到本季的催办查办事件并入本季计算。 办公室 数据来源 办公室 数据核对 薪酬委员会和高层经理 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 相关说明 H&J 第 * 页 9.2 管理制度汇编计划完成率 指标名称 管理制度汇编计划完成率 H&J 指标定义 实际汇编的管理制度占总制度的比例。 设立目的 通过该指标考核综合行政管理部门对公司基础管理工作的贡献。 计算公式 相关说明 管理制度汇编计划完成率=实际汇编完成的管理制度数量 ÷ 计划完成数 量 ×100% •汇编制度的计划数由各部门上报,办公室汇总,管委会确定。 数据收集 办公室 数据来源 办公室 数据核对 薪酬委员会和高层经理 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 9.3 档案管理达标率 指标名称 指标定义 公司各部门各类档案的归类整理。 设立目的 通过该指标考核综合管理部门(即办公室)对基础管理工作的执行情况。 计算公式 H&J 档案管理达标率 档案管理达标率=已达标档案类别 ÷ 全部档案类别 ×100% 相关说明 •档案达标的标准由管委会确定。 数据收集 办公室 数据来源 办公室 数据核对 薪酬委员会和高层经理 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 9.4 接待活动标准化率 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 接待活动标准化率 办公室对公司客人接待安排和会务组织等活动的标准化程度的综合评价。 办公室作为公司行政部门全面负责公司客人的接待工作和会务安排,是公司 对外宣传的重要窗口 , 其行为方式直接反应公司的形象及隐含其中的企业文 化。 接待活动标准化率=实际按标准流程执行的接待活动次数 ÷ 接待总次数 ×100 % 相关说明 数据收集 办公室 数据来源 办公室 数据核对 薪酬委员会、各部门 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 10 、审计部指标 • 审计计划完成率 • 审计报告通过率 • 审计规范制度建立 H&J 第 * 页 10.1 审计计划完成率 指标名称 指标定义 通过上级部门批准的已完成审计项目占计划完成项目的比例。 设立目的 考核一定时间内审计部门对计划期间的审计计划执行能力。 计算公式 审计计划完成率=实际审计项目完成笔数 ÷ 审计计划需完成笔数 ×100% 相关说明 H&J 审计计划完成率 •上季延迟到本季的审计计划并入本季计算。 数据收集 审计部 数据来源 审计报告 数据核对 营销公司、财务部 统计周期 每月、每季一次 统计方式 数据和趋势图 第 * 页 10.2 审计报告通过率 指标名称 审计报告通过率 指标定义 在一定时间内对审计部门的审计报告通过评审的比例。 设立目的 考核审计部对公司各部门的监管力度和质量,对其结果形态进行综合评价。 计算公式 审计报告通过率=经审议通过的审计报告 ÷ 计划审计的总报告数 ×100% 相关说明 · 由薪酬委员会对审计报告的质量进行评价。 数据收集 审计部 数据来源 审计部、财务部、营销公司 数据核对 高层会议记录 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 10.3 审计规范制度建立 指标名称 审计规范制度建立 指标定义 在一定时间内建立起规范的审计制度。 设立目的 通过该指标考核审计部的的基本职能,为公司的规范管理打下基础。 计算公式 H&J 相关说明 · 审计制度应通过薪酬委员会的评议 数据收集 审计部 数据来源 审计部 数据核对 薪酬委员会记录 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和报告 第 * 页 11 、董事长办公室指标 • 会议规范执行率 • 董事长催办查办事件执行率 H&J 第 * 页 11.1 会议规范执行率 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 相关说明 会议规范执行率 指一定时间内在董事会会议和公司高层会议中的按照会议规范管理的会议占 这类会议的比例。 提高决策效率,提升管理者系统思维和表达能力。 会议规范执行率=按规范进行的高层会议数量 ÷ 高层会议数量 ×100 % 用会议记录进行数据支持。 数据收集 董事长办公室 数据来源 董事长办公室 数据核对 薪酬委员会、各部门 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 11.2 董事长催办查办事件执行率 指标名称 董事长催办查办事件执行率 指标定义 董事长要求所办事件执行情况检查反馈的比例。 设立目的 通过该指标考核董事长办对催办查办工作的执行情况。 计算公式 数据收集 董事长催办查办事件执行率=已反馈催办查办事件数 ÷ 董事长要求催 办查办数 ×100% •董事长要求催办查办事件以高管层工作记录和管委会会议记录为准。 •上季延迟到本季的催办查办事件并入本季计算。 董事长办公室 数据来源 董事长办公室 数据核对 薪酬委员会和董事长 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 相关说明 H&J 第 * 页 12 、企事部指标 • • • • H&J 文化宣传任务计划执行率 公共危机处理方案制定计划完成率 国际合作项目计划完成率 重大公关项目计划完成率 第 * 页 12.1 文化宣传任务计划执行率 指标名称 文化宣传任务计划执行率 指标定义 对文化宣传方案执行情况的考查。 设立目的 考核企业事务管理部门推动文化宣传的进展情况。 计算公式 文化宣传任务计划执行率=执行计划工作数量 ÷ 总计划工作数量间 ×100% 相关说明 · 工作执行情况由薪酬委员会进行评价 数据收集 企业事务部 数据来源 企业事务部 数据核对 薪酬委员会和营销公司 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 12.2 公共危机处理方案制定计划完成率 指标名称 公共危机处理方案制定计划完成率 指标定义 某一时期企业事务部对公共危机处理方案实际完成量与计划完成量的比例。 设立目的 考核企业事务管理部门处理公共危机的能力。 计算公式 公共危机方案计划执行率=执行计划工作数量 ÷ 总计划工作数量间 ×100% 相关说明 · 危机处理方案由薪酬委员会进行评价打分 数据收集 企业事务部 数据来源 企业事务部 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 12.3 国际合作项目计划完成率 指标名称 国际合作项目计划完成率 指标定义 某一时期企业事务部国际合作项目实际完成量与计划完成量的比例。 设立目的 考核企业事务部的项目及时完成情况。 计算公式 项目及时完成率=实际完成量 ÷ 计划完成量 ×100% 相关说明 数据收集 · 计划完成量根据企业事务部季滚动计划计算。 · 当期未完成项目,递延下期计算。 企业事务部 数据来源 企业事务部 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每半年、每年一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 12.4 重大公关项目计划完成率 指标名称 重大公关项目计划完成率 指标定义 某一时期企业事务部重大公关项目实际完成量与计划完成量的比例。 设立目的 考核企业事务部重大公关项目及时完成情况。 计算公式 项目及时完成率=实际完成量 ÷ 计划完成量 ×100% 相关说明 数据收集 · 计划完成量根据企业事务部季滚动计划计算。 · 当期未完成项目,递延下期计算。 企业事务部 数据来源 企业事务部 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每半年、每年一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 13 、法务部指标 • 假冒产品情况调查报告完成率及问题解 决 • 合同法律条款失误率 H&J 第 * 页 13.1 假冒产品情况调查报告完成率及问题解决 指标名称 假冒产品情况调查报告完成率及问题解决 指标定义 是指一定时期内法务部对公司产品假冒情况作出的调查分析报告的完成情况。 并在此基础上作出的行动方案及实际解决情况。 加强法务部的现场运作能力,将可能的直接、间接损失降至最低。 设立目的 计算公式 假冒产品情况调查报告完成率=及时上报的调查报告 ÷ 应提交到董事长办的报 告总量 ×100% ;问题解决的具体情况由决策层确定。 相关说明 •上季延迟到本季的计划并入本季计算。 数据收集 法务部 数据来源 法务部 数据核对 营销公司、董事长办 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 13.2 合同法律条款失误率 指标名称 合同法律条款失误率 指标定义 是指一定时期内法务部对公司各种法律条款失误的合同数量占合同总和。 设立目的 加强法务部法律条款的正确使用及考虑周全的细致程度,将可能的直接、间接 损失降至最低。 合同法律条款失误率=关于法律条款出错或考虑不全面的合同数量 ÷ 合同总数 ×100% 计算公式 相关说明 数据收集 法务部 数据来源 法务部 数据核对 营销公司、董事长办 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 14 、实验室指标 • 实验项目计划完成率 • 实验报告通过率 H&J 第 * 页 14.1 实验项目计划完成率 指标名称 实验项目计划完成率 指标定义 某一时期实验室项目实际完成量与计划完成量的比例。 设立目的 考核实验室的项目及时完成情况。 计算公式 项目及时完成率=实际完成量 ÷ 计划完成量 ×100% 相关说明 数据收集 · 计划完成量根据实验室季滚动计划计算。 · 当期未完成项目,递延下期计算。 实验室 数据来源 实验室 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每月、每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 14.2 实验报告通过率 指标名称 实验报告通过率 指标定义 在一定时间内对实验室的实验报告通过评审的比例。 设立目的 考核实验室的工作质量,对其结果形态进行综合评价。 计算公式 实验报告通过率=经总工办审议通过的实验报告数量 ÷ 总报告数 ×100% 相关说明 · 由总工办对实验报告的质量进行评价。 数据收集 实验室 数据来源 实验室、总工办 数据核对 高层会议记录 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 15 、网络中心指标 • • • • H&J 网页更新频数 局域网功能建设完成率 软、硬件及时维护率 喷绘设备使用计划完成率 第 * 页 15.1 网页更新频数 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 网页更新频数 在一定时间内保证对公司网站主页的更新频数,提高公司的知名度和产品品 牌影响力。 考核网络中心的工作质量,对其结果形态进行综合评价。 网页更新频数=每月网页更新数量 相关说明 数据收集 网络中心 数据来源 网络中心 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 15.2 局域网功能建设完成率 指标名称 局域网功能建设完成率 指标定义 某一时期局域网功能实际完成量与计划完成量的比例 设立目的 考核局域网建设项目及时完成情况,为公司的信息发布和部门之间、员工之 间的信息共享提供交流的平台。 局域网功能建设完成率=实际完成量 ÷ 计划完成量 ×100% 计算公式 数据收集 •计划完成量根据实验室季滚动计划计算。 •当期未完成项目,递延下期计算。 网络中心 数据来源 网络中心 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 相关说明 H&J 第 * 页 15.3 软、硬件及时维护率 指标名称 指标定义 软、硬件及时维护率 设立目的 在一定时间内对网络中心为公司所有计算机的软、硬件及时维护的事件数占 需要维护的总事件数的比例。 考核网络中心为公司各部门服务的工作质量,为公司正常运营打下基础。 计算公式 软、硬件及时维护率=及时维护的计算机软、硬件 ÷ 上报需维修总数 ×100 相关说明 % 设备维护的反馈时限由薪酬委员会确定 数据收集 网络中心 数据来源 网络中心 数据核对 网络中心、各部门 统计周期 每月、每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 15.4 喷绘设备使用计划完成率 指标名称 喷绘设备使用计划完成率 指标定义 某一时期网络中心喷绘项目计划实际完成量与计划完成量的比例 设立目的 考核网络中心的喷绘项目及时完成情况 计算公式 项目及时完成率=实际完成量 ÷ 计划完成量 ×100% 相关说明 数据收集 · 计划完成量根据网络中心季滚动计划计算。 · 当期未完成项目,递延下期计算。 网络中心 数据来源 网络中心 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每月、每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 16 、林芝厂指标 • • • • H&J 一次交货合格率 预算超支比率 生产计划及时完成率 接待规范流程建立 第 * 页 16.1 一次交货合格率 指标名称 一次交货合格率 指标定义 设立目的 指产品从生产的第一道工序始到最后一道工序止的一次合格数量占总产量的比 例。 反映生产部门的生产水平和质量保证水平、加工水平。 计算公式 一次交货合格率 =1 - ( 季不良产次量 ÷ 季产量 )×100% 相关说明 · 一批产品有二项不良点即计算二次不良。 · 同一产品先后二次送检不良即计算二次不良。 数据收集 质检部 数据来源 品管检验记录 数据核对 林芝厂 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 16.2 预算超支比率 指标名称 预算超支比率 指标定义 在一定时间内,林芝厂对公司计划预算控制超支金额占预算总额的比例。 设立目的 考核林芝厂对计划预算管理控制能力。 计算公式 预算超支比率=计划预算超支金额 ÷ 预算总额 ×100% 相关说明 • • 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 审计部 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 应及时根据本部门的预算开支情况,进行控制。 有些开支经薪酬委员会批准后,可以调整到原有的计划预算中。 第 * 页 16.3 生产计划及时完成率 指标名称 生产计划及时完成率 指标定义 设立目的 是指生产部门对生产计划交货期的管理能力,既能保证及时供货,又能有意识 向零库存努力。 反映生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综合效益 计算公式 生产计划及时完成率=实际生产计划完成笔数 ÷ 生产计划笔数 ×100% 相关说明 · 上季延迟到本季的合同并入本季计算。 · 合同延迟一天交货即视为延迟合同。 数据收集 林芝厂 数据来源 出货单 数据核对 生产部 统计周期 每日、每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 16.4 接待规范流程建立 指标名称 接待规范流程建立 指标定义 是指对标准接待流程的建立情况。 设立目的 规范接待工作,展示藏医药文化的悠久历史、藏医药药理知识以及藏汉民族文 化的融合,树立公司的良好形象。 计算公式 相关说明 接待规范流程的由薪酬委员会直接评价打分。 数据收集 林芝厂 数据来源 林芝厂 数据核对 营销公司、董事长办 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 17 、佛阁公司指标 • • • • • H&J 净利润率 一次交货合格率 单位成本降低率 生产计划及时完成率 接待规范流程建立 第 * 页 17.1 净利润率 指标名称 净利润率 指标定义 某一时期净利润占销售额的比例。 设立目的 考核佛阁公司的盈利能力。 计算公式 净利润率 = 净利润 ÷ 销售额 ×100% 相关说明 净利润指上税后的利润 数据收集 佛阁公司 数据来源 财务报表:由财务部门提供 数据核对 财务部 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 17.2 一次交货合格率 指标名称 一次交货合格率 指标定义 设立目的 指产品从生产的第一道工序始到最后一道工序止的一次合格数量占总产量的比 例 反映生产部门的生产水平和质量保证水平、加工水平。 计算公式 一次交货合格率 =1 - ( 季不良产次量 ÷ 季产量 )×100% 相关说明 · 一批产品有二项不良点即计算二次不良。 · 同一产品先后二次送检不良即计算二次不良。 数据收集 质检部 数据来源 品管检验记录 数据核对 佛阁公司 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 17.3 单位成本降低率 指标名称 单位成本降低率 指标定义 设立目的 在一定时间内,佛阁公司对生产产品的单位成本降低金额占原单位成本金额的比 例。 考核佛阁公司对产品成本的控制能力。 计算公式 单位成本降低率= (1 -期末产品成本 ÷ 期初产品成本 ) ×100% 相关说明 • 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 审计部 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 成本降低的同时要保证质量 第 * 页 17.4 生产计划及时完成率 指标名称 生产计划及时完成率 指标定义 设立目的 是指生产部门对生产计划交货期的管理能力,既能保证及时供货,又能向零库 存努力。 反映生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综合效益 计算公式 生产计划及时完成率=实际生产计划完成笔数 ÷ 生产计划笔数 ×100% 相关说明 · 上季延迟到本季的合同并入本季计算。 · 合同延迟一天交货即视为延迟合同。 数据收集 佛阁公司 数据来源 出货单 数据核对 生产部 统计周期 每日、每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 17.5 接待规范流程建立 指标名称 接待规范流程建立 指标定义 是指对标准接待流程的建立情况。 设立目的 规范接待工作,展示藏医药文化的悠久历史、藏医药药理知识以及藏汉民族文 化的融合,树立公司的良好形象。 计算公式 相关说明 接待规范流程的由薪酬委员会直接评价打分 数据收集 佛阁公司 数据来源 佛阁公司 数据核对 营销公司、董事长办 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 18 、米林基地指标 • • • • H&J 药材种植计划完成率 合格药材收获率 费用超支比率 实验报告通过率 第 * 页 18.1 药材种植计划完成率 指标名称 药材种植计划完成率 指标定义 一定时间内米林基地对药材种植计划交货期的管理能力。 设立目的 反映米林基地的工作能力。 计算公式 药材种植计划完成率=实际种植计划完成产量 ÷ 种植计划产量 ×100% 相关说明 · 上季延迟到本季的计划并入本季计算。 · 合同延迟一天交货即视为延迟计划。 数据收集 米林基地 数据来源 米林基地 数据核对 生产部 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 18.2 合格药材收获率 指标名称 合格药材收获率 指标定义 一定时间内收获药材的合格数量占收获药材的总数量。 设立目的 反映米林基地的种植水平和质量保证水平。 计算公式 合格药材收获率 =1 - ( 季不良产次量 ÷ 季产量 )×100% 相关说明 · 一批产品有二项不良点即计算二次不良。 · 同一产品先后二次送检不良即计算二次不良。 数据收集 质检部 数据来源 品管检验记录 数据核对 米林基地 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 18.3 费用超支比率 指标名称 费用超支比率 指标定义 在一定时间内,米林基地对计划预算控制超支金额占预算总额的比例。 设立目的 考核米林基地对计划预算管理控制能力。 计算公式 预算超支比率=计划预算超支金额 ÷ 预算总额 ×100% 相关说明 • • 数据收集 财务部 数据来源 财务报表 数据核对 审计部 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 应及时根据本部门的预算开支情况,进行控制。 有些开支经薪酬委员会批准后,可以调整到原有的计划预算中。 第 * 页 18.4 实验报告通过率 指标名称 实验报告通过率 指标定义 在一定时间内对米林基地的实验报告通过评审的比例 设立目的 考核米林基地的种植药材的质量,对其结果形态进行综合评价。 计算公式 实验报告通过率=经总工办审议通过的是实验报告 ÷ 总报告数 ×100% 相关说明 · 由总工办对实验报告的质量进行评价。 数据收集 实验室 数据来源 实验室、总工办 数据核对 米林基地 统计周期 每季度一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 19 、拉萨办指标 • 接待规范流程建立 • 重大项目计划完成率 H&J 第 * 页 19.1 接待规范流程建立 指标名称 接待规范流程建立 指标定义 是指对标准接待流程的建立情况。 设立目的 规范接待工作,展示藏医药文化的悠久历史、藏医药药理知识以及藏汉民族文 化的融合,树立公司的良好形象。 计算公式 相关说明 接待规范流程的由薪酬委员会直接评价打分 数据收集 拉萨办 数据来源 拉萨办 数据核对 营销公司、董事长办 统计周期 每季一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 19.2 重大项目计划完成率 指标名称 重大项目计划完成率 指标定义 某一时期拉萨办重大项目实际完成量与计划完成量的比例。 设立目的 考核拉萨办重大项目及时完成情况。 计算公式 项目及时完成率=实际完成量 ÷ 计划完成量 ×100% 相关说明 数据收集 · 计划完成量根据企业事务部季滚动计划计算。 · 当期未完成项目,递延下期计算。 拉萨办 数据来源 拉萨办 数据核对 薪酬委员会 统计周期 每半年、每年一次 统计方式 数据和趋势图 H&J 第 * 页 三、满意度指标内容 • • • • H&J 中期述职报告 工作态度 能力运用 协作指标 第 * 页 1 、中期述职报告 • 部门和同级公司、工厂主管对考核期工 作的总体回顾,强调对工作过程的描述, 由薪酬委员会集体评定,首先分为通过 和不通过两档。对通过述职者给予一定 的考核分值。 H&J 第 * 页 2 、工作态度 • 是对被考核者纪律性、责任心、反应速 度、积极性、上进心、细心等指标的综 合评价。 H&J 第 * 页 3 、工作能力 • 是对被考核者专业知识、经验、领悟力、 表达能力、沟通能力、领导能力、创造 力等指标的综合评价。 H&J 第 * 页 4 、协作指标 • 包括内部内、外部客户满意度和团队同 事满意度两个二级指标,主要是对被考 核者的团队意识,责任心,反应速度等 指标的考核。 H&J 第 * 页
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KPI构建思路
2010 年 11 月 21 日 KPI 构建思路 对岗位 KPI 的分解主要是通过应用平衡积分卡,实现 KPI 指标体系与企 业战略的对接 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要求 相比较 (财务层面) 与客户的要求 相比较 (客户层面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 流程管理层面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们有 什么差距? 综合平衡积分卡 * 应用平衡计分卡将企业的远景目标,战略转换到可衡量的,可付诸行动的 指标 企业的未来方向? 远景 我们如何达到 ? 战略 我们需要作什么 ? 关键成功因素 CSF Critical Success Factors 成功的衡量指标是什么? 关键业绩指标 KPI Key Performance Indicators Financial Perspective Customer Perspective Internal Processes Innovation & Learning 开发 1 2 3 4 审核,确认组织的远景和战略 讨论选择 组织关键成功要素 讨论选择组织的关键绩效指标 确定平衡计分卡的设计,并做必要的修改 实施 5 6 分解,开发下层组织单元的计分卡,并与企业共同确认 建议综合问题的解决方案 ( 目标设定,评估,一致性等) * KPI 指标体系分为三个层面,相互关联 经营计划和 绩效目标 绩效指标 公司绩 效计划 公司绩 效指标 部门绩 效计划 部门绩 效指标 员工绩 效计划 员工绩 效指标 公司级 KPI 分解 部门级 KPI 分解 岗位级 KPI * 绩效模块本阶段的工作重点:推动岗位级 KPI 工作的开展 集团(公司)级 KPI 分解 顾问与高层共同审核: 公司整体目标,现阶段各业务部目标 ; 现阶段影响公司业务发展 的内、外因素;业务拓展目标及其中长期业务战略和发展计划;确认公司级 KPI 指标。 部门级 KPI 分解 由顾问推动试点部门管理层与其上级共同澄清工作目标,衡量指标,确认部门级 KPI 指标。 岗位级 KPI 分解 由集团人力资源部牵头,推动集团及和业务单元的各上级部门与下级部门共同制定 KPI 指 标的目标值及行动方案。 * 建议采用的关键绩效指标开发步骤 1 形成部门 KPI 库 对部门级四个维度中的指标 进行进一步分解,细化至岗 位级关键绩效指,并形成各 个部门的关键绩效指标库 2 KPI 匹配到岗位 对部门各维度中的关键 绩效指标进行岗位匹配, 确定各岗位级 KPI 信息来源: 信息来源: 已分解的部门级关键绩效指标 部门关键绩效指标分解 现有部门年度工作计划 岗位说明书 澄清和优化后的部门职责 4 岗位 KPI 优化 1. 从岗位说明书中抽取重点职 责,对形成的岗位级 KPI 进行 补充和优化 2. 针对上一年度工作不足对形 成的岗位级 KPI 进行补充和优 化 3 个人 将岗位关键绩效指标分解 至个人,形成个人关键绩 效指标,并载入岗位绩效 合同 信息来源: 澄清和优化后的岗位职责 上年度工作不足 岗位工作计划 * 关键绩效指标自上而下分解的步骤及原则 分解步骤 分解公司指标体系,初步确认部门所应 承担的公司关键绩效指标 部 门 岗 位 进行部门职能分析,由职能推导部门关 键绩效指标 分解原则 选取指标与部门 / 岗位的策略或职责一致 选取指标应该是部门 / 岗位可以驱动的 选取指标可实施 将分解得到的部门指标体系与通过职能 推导得出的指标进行对比,相互补充并 最终形成部门指标体系(库) 有可靠的信息来源 分解部门指标体系,初步确认岗位所应 承担的部门关键绩效指标 有清晰合理的衡量标准 进行岗位职责分析,由岗位职责推导岗 位关键绩效指标 信息来源获取成本可接受 指标间相互协调,方向一致 将分解得到的岗位指标体系与通过职责 推导得出的指标进行对比,相互补充并 最终形成岗位指标 * 如何从岗位职责中提取 KPI - 举例 无法量化:需要做什么能完成关键绩效领域的目的 关键绩效领域 • 降低成本 关键绩效指标 • 在 2003 年 X 月前完成 ABC 产品成本降低 X% 的 方法分析和建议 关键绩效领域 • 完善绩效数据系统 关键绩效领域 • 建立客户反馈数据系统 关键绩效指标 • 2003 年 X 月完成对需要的绩效数据来源统计和 分析 关键绩效指标 • 2003 年 X 月前完成外部客户满意度调查 * 制定 KPI 需要准备提供的资料: 1 ) 企业制定的战略目标; 2 ) 经营计划; 3 ) 组织结构图; 4 ) 部门职责; 5 ) 业务流程; 6 ) 工作内容; 7 ) 岗位职位职责等。 *
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罗兰贝格-协信集团KPI考核体系
A. 关键考核指标评分卡设计的方法 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 职能部门经理的月度考核指标主要基于三个方面的内容 月度工作计划的制 定和完成率 职能部门经理的月 度业绩考核指标 预算和成本控制 具体职能完成质量 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 每个部门详细,完整的月度业务计划是关键业绩指标和评分标准界定的基础,同时关键 业绩指标和评分标准必须与被考核者进行沟通,并达成共识 步骤 内容 项目内业务计划内容 阶段一: 月度业务计 划的制定 • • • 项目外业务计划内容 • • 质量 进度 其它 • 人员培养 部门建设 / 管理体系优化(组织结构,职能,流程,内部政 策) 其它 部门月度业务计划 关键业绩考核指标 / 评分标准(评分卡) 阶段二: • 月度工作计划的制定和完 成率 关键业绩考核指标 和评分标准(评分 卡)的界定 • 部门关键职能的完成质量 • 预算和成本控制 关键业绩考核指标的调整 阶段三: 定期的评估和调整 • • • 每月根据业务计划的变动对下月的关键业绩指标和评分标准(评分卡)进行调整, 同时,根据每月考核工作的完成情况和实际工作的运作情况对考核指标和评分标准(评分卡)进行调整 必须与被考核者就调整后考核指标和评分标准进行管理沟通并达成共识 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a XXX 部门经理月度关键业绩指标考核评分表 考核内容 月度工作计划的制定完成率 40% 部门关键职能的完成质量 预算及成本控制 5 4 分数栏 3 2 1 评注 30% 30% 总体评分 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a XXX 部门经理月度关键业绩指标考核表说明 1 、月度工作计划的制定和完成率 5: 4: 3: 2: 1: 具有书面的,明确的计划,且计划完成率在 90% 以上 具有书面的,明确的计划,且计划完成率在 80%-90% 之间 具有书面的,明确的计划,且计划完成率在 70%-80% 之间 具有书面的,明确的计划,且计划完成率在 60%-70% 之间 没有书面的,明确的计划或计划完成率在 60% 以下 2 、部门关键职能的完成质量 5: 4: 3: 2: 1: 5: 4: 3: 2: 1: 30% 视具体岗位而定 3 、 预算及成本控制 40% 30% 部门当月实际费用与预算相比节省 10% 以上 部门当月实际费用与预算相比节省 5% 以上 部门当月实际费用与预算相比正负误差≤ 5% 以上 部门当月实际费用与预算相比高出 5% 以上 部门当月实际费用与预算相比高出 10% 以上 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 在每个岗位进行考核的同时,考核人与被考核应对当月存在的主要问题及解决方案进 行讨论以形成共识,并在下一个月度对问题的解决情况进行跟踪 XXX 部门经理月度考核记录 - 例子 业务问题 解决方案 解决方案实施情况 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a B. 重庆协信控股(集团)有限公司 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 1. 战略发展中心 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 战略发展中心总经理岗位月度关键业绩指标考核评分表 考核内容 集团战略初稿制定工作完成的绩效 0% 对战略监控的工作成效 事业部评价体系建立的工作绩效 支持事业部战略规划完成的工作绩效 5 4 分数栏 3 2 1 评注 3 30% 20% 20% 总体评分 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 战略发展中心总经理月度关键业绩指标考核表说明 1 、集团战略初稿制定工作完成的绩效 5: 源需 4: 3: 2: 1: 5: 和 4: 3: 2: 1: 5: 体系 4: 3: 2: 1: 30% 能依据宏观经济环境,行业发展分析,市场竞争环境和本集团自身状况,制定切合实际又具有挑战性的 3-5 年战略发展目标,量化的财务目标和资 求预测(资金,人力资源) 依据 5 分的标准,在战略目标和财务目标方案内容的完整性,合理性,挑战性方面存在可接受的不足 依据 5 分的标准,在战略目标和财务目标方案内容的完整性,合理性,挑战性方面存在较多不足之处 依据 5 分的标准,战略目标和财务目标与经济,行业,市场和集团自身状况存在明显的冲突或矛盾 不能完成上述工作 2 、对战略监控的工作成效 30% 能对影响集团战略的重要内外部因素保持密切的关注,并在对这些因素的变化趋势对集团业务影响分析(尽可能量化分析)的基础上与集团总裁 事业部总经理保持经常的交流和沟通,提出相关调整建议 能对影响因素保持关注并与集团领导沟通,但在因素对集团业务影响的分析以及相应的调整意见的提出方面存在可接受的不足 能对影响因素保持关注并与集团领导沟通,并就其变化与集团总裁和事业部总经理保持经常的交流和沟通,但缺乏分析和建议 能对影响因素保持关注,不能有效地就影响因素与集团领导进行沟通 缺乏对影响因素的关注,对该类因素的重大变化麻木不仁 3 、事业部评价体系建立的工作成效 20% 能依据集团及事业部的战略规划( 3-5 年)和年度业务计划,拟定出合理的,量化的,有挑战性的,包括财务目标和战略目标的事业部业绩评价 方案,并定期对业绩评价体系进行评估和调整 拟定的事业部业绩评价体系方案在合理性,量化程度,挑战性,完整性方面存在可接受的不足 拟定的事业部业绩评价体系方案在合理性,量化程度,挑战性,完整性方面存在较大程度的不足,可操做性较差 拟定的事业部业绩评价体系方案在合理性,量化程度,挑战性,完整性方面存在明显的错误或不具可操作性 不能完成上述工作 4 、支持事业部战略规划完成的工作成效 5: 4: 3: 2: 1: 20% 能经常地,有效地将行业分析及专题研究的成果反馈给事业部的战略规划部门(报告,研讨等形式),并积极协助事业部战略的制定 能将行业分析及专题研究的成果反馈给事业部的战略规划部门,并协助事业部战略的制定 对事业部的战略制定活动的制定提供一定的信息支持,但在协助事业部战略制定方面相对较为被动 对事业部的战略制定活动的制定提供的支持很有限 不能对事业部的战略制定活动提供任何信息及分析支持 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 战略发展中心总经理月度考核记录 业务问题 解决方案 解决方案实施情况 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 行业研究顾问月度关键业绩指标考核评分表 考核内容 5 行业研究报告的质量 40% 辅助战略发展中心总经理制 定集团战略的工作绩效 新业务模式建议或评估报告的质量 4 分数栏 3 2 1 评注 40% 20% 总体评分 * 举例:若依据战略发展中心的年度业务计划,某项工作(如行业研究报告 ) 需 3 个月完成,则前两个月的月度 KPI 中该项指标的评分可暂时空缺,待第 3个 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer 月报告完成后对报告的总评分即是这三个月每月该项指标的评分,浮动工资按一定标准预提,三个月后补足或扣除差额部分工资 s e-kpi-fi nal-a 行业研究顾问月度关键业绩指标考核表说明 1 、行业研究报告的质量 5: 集 4: 3: 2: 1: 40% 行业研究报告充分考虑政治,经济,文化,技术等各类因素对行业以及集团业务的影响(机会和威胁),数据准确,结论明确,论证逻辑严密, 对 团的战略规划有很强的指导意义 行业研究报告对集团的战略规划有较强的指导意义,但在考虑因素全面性,数据准确性,逻辑严密性方面存在可接受的不足 行业研究报告信息量大,对集团的战略规划有一定的指导意义,但论证逻辑欠严密,数据欠准确 行业研究报告有一定信息量和数据依据,但缺乏论证和结论 行业研究报告缺乏信息和数据依据,内容存在较多明显的偏差和错误 2 、辅助战略发展中心总经理制定集团战略的工作绩效 5: 4: 3: 2: 1: 能很好地根据行业研究的成果为集团战略的制定提供支持,使集团战略对集团所处行业和区域性的竞争环境有很强的针对性 能为集团战略的制定提供信息支持,但在行业分析如何影响集团战略的分析方面存在可接受的不足 能为集团战略的制定提供信息支持,但在行业分析如何影响集团战略的分析方面存在较明显的不足 能为集团战略的制定提供信息支持,但仅停留在一般性的信息提供而缺乏分析和结论 为集团战略的制定提供的信息支持极其有限 3 、 新业务模式建议或评估报告的质量 5: 4: 3: 2: 1: 40% 20% 在充分的市场调查的基础上,根据外部竞争环境和集团目前的能力提出或评估创新的业务模式,并且有充分客观的经济可行性分析论证和风险评估 在一定的市场调查的基础上,根据外部竞争环境和集团目前的能力提出或评估创新的业务模式,但经济性可行性分析 业务模式报告缺乏市场调查为基础,或对潜在的风险及其可能带来的负面影响缺乏较全面的认识和深入的分析 业务模式报告缺乏市场调查为基础,脱离集团现有的能力,或未能对潜在的风险及其可能带来的负面影响进行分析 不能提出新业务模式或无法对新业务模式提出评估报告 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a 行业研究顾问月度考核记录 业务问题 解决方案 解决方案实施情况 Roland Berger – Strategy Consultant Sincer s e-kpi-fi nal-a
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KPI指标
CHINA A&1 GROUP 台展集团 - 華南区 - 生产事 业处 2012- 策略目标说明 - 汇整 2012-KPI承上启下关系说明 公司部门:台展集团 华南区 标牌部(平标、立标、电铸) 公司策略 生产成本率(%):65 本部 门相 对应目标项目 目标值 关度 ◎ 每周损益 (盈亏) 分析表 一次良品率 (直通率) 重大机种生产良品率 返修(工) 完好率 (定义): 1.客户等级AAA级 2.品质要求等级AAA级 3.策略性机种经副总以上确认OK 4.统计前3大重要机种 ◎ 生产不良品率-汽配(%)3 ◎ 制程总不良率 ◎ 制程总不良率 入库准时率(%):95 ◎ 生产指令单 全员生技,优化创新 ◎ 提案改善表 生产不良品率-非汽配(%):5 2008/11/18版次 报废率 制定日期:2012-01-03 格式902A 基本定义 目标 权重 计算式 平标 60%↓ 生产投入总成本 生产投入总成本 ×100% 立标 60%↓ 与营业额比 营业额 电铸 60%↓ 平标 前3大重要机种直通率相加 前3大重要机种个别每一批 立标 一次生产各环节良品率相乘 3 电铸 一次性生产的不良品进行返 平标 返修(工)后良品总数 修(工)统计 ×100% 立标 (注)不能返修(工)的重 一次性生产的不良品总数 电铸 大机种不列入统计 平标 报废品总数 经品保会判已经不能再返修 ×100% 立标 (工)的部品总数 前3大重要机种投入部品总数 电铸 3%↓ 5%↓ 95%↑ 制程不良品总数与总投入部 品数比 制程不良品总数 制程不良品总数及总投入部 品数比 制程不良品总数 实际入库时间数量及应入库 时间数量 实际入库数 2件/周24件/月 有效可行创新改善案件数量 总投入部品数 总投入部品数 应入库数 20% 15% 10% 10% ×100% 品保 统计 ×100% 品保 统计 ×100% 评鉴通过件数 15% 10% 台展集团-总管理处 2012 标牌部 平标管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 四月 格式104A 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计 2012 标牌部 立标管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 四月 格式104A 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计 2012 标牌部 电铸管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 四月 格式104A 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计 2012-KPI承上启下关系说明 公司部门:台展集团 华南区 铝制品部 公司策略 生产成本率(%):65 制定日期:2012-01-03 格式902A 本部 门相 对应目标项目 目标值 关度 ◎ 重大机种生产良品率 每周损益 (盈亏) 分析表 生产投入总成本 与营业额比 一次良品率 (直通率) 前5大重要机种个别每一批 一次生产各环节良品率相乘 返修(工) 完好率 一次性生产的不良品进行返 修(工)统计 (注)不能返修(工)的重 大机种不列入统计 (定义): 1.客户等级AAA级 2.品质要求等级AAA级 3.策略性机种经副总以上确认OK 4.统计前5大重要机种 ◎ 生产不良品率-汽配(%)3 ◎ 制程总不良率 ◎ 制程总不良率 入库准时率(%):95 ◎ 生产指令单 全员生技,优化创新 ◎ 提案改善表 生产不良品率-非汽配(%):5 2008/11/18版次 基本定义 报废率 3%↓ 5%↓ 95%↑ 目标 权重 计算式 生产投入总成本 营业额 ×100% 前5大重要机种直通率相加 5 返修(工)后良品总数 20% 15% ×100% 10% 报废品总数 经品保会判已经不能再返修 ×100% (工)的部品总数 前3大重要机种投入部品总数 10% 一次性生产的不良品总数 制程不良品总数与总投入部 品数比 制程不良品总数 制程不良品总数及总投入部 品数比 制程不良品总数 实际入库时间数量及应入库 时间数量 实际入库数 件/周 件/月 有效可行创新改善案件数量 总投入部品数 总投入部品数 应入库数 ×100% 品保 统计 ×100% 品保 统计 ×100% 评鉴通过件数 15% 10% 台展集团-总管理处 2012 铝制品 管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 格式104A 四月 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计 2012-KPI承上启下关系说明 公司部门:台展集团 华南区 氧化部 公司策略 生产成本率(%):65 制定日期:2012-01-03 格式902A 本部 门相 对应目标项目 目标值 关度 ◎ 重大机种生产良品率 每周损益 (盈亏) 分析表 生产投入总成本 与营业额比 一次良品率 (直通率) 前5大重要机种个别每一批 一次生产各环节良品率相乘 返修(工) 完好率 一次性生产的不良品进行返 修(工)统计 (注)不能返修(工)的重 大机种不列入统计 (定义): 1.客户等级AAA级 2.品质要求等级AAA级 3.策略性机种经副总以上确认OK 4.统计前5大重要机种 ◎ 生产不良品率-汽配(%)3 ◎ 制程总不良率 ◎ 制程总不良率 入库准时率(%):95 ◎ 生产指令单 全员生技,优化创新 ◎ 提案改善表 生产不良品率-非汽配(%):5 2008/11/18版次 基本定义 报废率 3%↓ 5%↓ 95%↑ 目标 权重 计算式 生产投入总成本 营业额 ×100% 前5大重要机种直通率相加 5 返修(工)后良品总数 20% 15% ×100% 10% 报废品总数 经品保会判已经不能再返修 ×100% (工)的部品总数 前3大重要机种投入部品总数 10% 一次性生产的不良品总数 制程不良品总数与总投入部 品数比 制程不良品总数 制程不良品总数及总投入部 品数比 制程不良品总数 实际入库时间数量及应入库 时间数量 实际入库数 件/周 件/月 有效可行创新改善案件数量 总投入部品数 总投入部品数 应入库数 ×100% 品保 统计 ×100% 品保 统计 ×100% 评鉴通过件数 15% 10% 台展集团-总管理处 2012 氧化部 管理项目/实绩表 目标项目 总成本占营收 比(%) 派单完工率 (%) 一次良品率 (直通率) (%) 返修(工)完 好率(%) 报废率(%) 权重% 20% 单位 %-月 绩 效 目 标 实 际 一月 二月 三月 格式104A 四月 五月 六月 七月 60% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 95% 达标率 15% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 10% %-月 目 标 实 际 达标率 工伤安全件数 10% 件-月 目 标 实 际 0件 达标率 提案改善件数 10% 件-月 目 标 实 际 8件 达标率 A类设备故障率 (%) 总计 10% %-月 目 标 实 际 达标率 100% 自评得分 主管评分 核定分数 <0.1 八月 九月 十月 十一月 十二月 累计 合计
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KPI说明
紧紧围绕 KPI 全面推进目标管理 12/16/2001 KPI 什么是KPI? 12/16/2001 KPI KPI是 Key Performance Index (关键业绩指标) 的英文缩写 12/16/2001 KPI KPI(关键业绩指标)定义: 是衡量公司各岗位工作业绩表现的量 化指标,其核心是价值创造;是对工 作目标的有效分解和落实,使每个人 可以清晰客观的衡量出自身在公司的 价值和定位; 12/16/2001 KPI KPI是 员工与公司之间的“约定” 12/16/2001 KPI KPI 的导出 企 业 战 略 12/16/2001 组 织 架 构 的 保 障 部 门 职 责 KPI 岗 位 职 责 解决的是做什 么的问题 解决的是做 到怎样的问 题 做的过程 (绩效管 理) KPI 职位说明书 12/16/2001 KPI 在每个绩效周期开 始前,由直接上级 同部属对本季度关 键绩效指标 ( KPI )进行充分 沟通确认。 绩效周期内,上级为 部属提供必需的资源 支持以保证部属绩效 目标的实现,如实际 情况发生变化,应及 时调整绩效标准 在绩效周期结束 时,在充分沟通 的基础上,就双 方约定的绩效标 准进行评定 绩效辅导 绩效考核 绩效沟通 绩效管理全过程 12/16/2001 KPI 绩效工资 绩 效 考 核 结 果 岗 位 资 格 评 定 晋 级 培 训 内部调岗 12/16/2001 KPI 全面围绕 KPI ,实现价值创造 12/16/2001 KPI
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八大定义与KPI介绍
Lean 培訓講義 八大定義 & KPI 八大定義 在同一个独立完整的价值流至少有两个流程 ( 例如如裁段 & 針車 ) 连接在一起 . 其中一 个流程应該为核心价值流程 使用物流架、看板和后拉系统控制核心价值 流的库存 安装安东系统 , 并且方便团队成員随时使用 NOS 评量指标显示在生产线上 , 并且持续 记录更新和追踪 八大定義 站內品质( ISQ )控制在核心价值流执行。 质量检查从源头开始,不是在生产线的最后 在核心价值流中建立标准作业 应有明显的 5S 和目视管理工具的使用 核心价值流以一个整体来管理,而不是单独 流程独立管理 Microsoft Office Excel ¤u§@ªí KPI NIKE KPI 指標資料的範圍和回報時間如下 : • 9 月 20 日回報 : 6~8 月份的資料 • 12 月 20 日回報 : 9~11 月份的資料 • 3 月 20 日回報 : 12~2 月份的資料 • 6 月 20 日回報 : 3~5 月份的資料 名詞定義 直接人工 :直接從事生產流程的操作者 間接人工 :所有與生產有關的員工,包括物 料處理人員、管理者和其他支援的員工。但 不包含辦公室員工,如業務、製圖或人力資 源等 一般銷售 / 管理 / 行政費用 :銷售 / 行銷 / 研發和物流 / 財務 / 行政的費用。一般銷售 / 管理 / 行政費用包含薪資、佣金、主管 / 業 務的差旅費和廣告費用 KPI 5 大 KPI 指標及其細項如下 : 成本 • • • • 效率 生產前置時間 加班時間 每員工分鐘的成本 & 每機器小時的成本 品質 • 不良率 • 直通率 KPI 交期 • • • • 準時交貨 緩衝時間 生產週期 全部準時出貨 環境 / 人員 • • • • 6S 穩定性 工傷統計 順從度 KPI- 成本 目的:計算生產產品的真實成本 效率:產品在工時內完成的效率 計算方式如下: 效率 %= 賺得小時 ( 或分鐘 )/ 工作小時 ( 或分鐘 ) 其中 , • 賺得小時 = 標準工時 * 生產數量 • 工作小時 ( 或分鐘 )= 員工數量 * 每天工作的分鐘數 * 工作 天數 ( 只有直接人工 ) KPI- 成本 生產前置時間 (D2D) :從原材料變成成 品的速度加工前置时间是由领料加工开始, 至完工入库为止,生产前置时间由原料采购 开始,至成品入库为止 計算方式如下: 總生產前置時間 = 原料 D2D 天數 + 在 製品 D2D 天數 + 成品 D2D 天數 其中 , • D2D 天數 = 存貨 / 平均每天派送數量 KPI- 成本 加班時間:加班成本 計算方式: 加班 %= 總加班時間 / 總工作小時 KPI- 成本 每員工分鐘的成本 和 每機器小時的成本 計算方式如下: A. 每員工分鐘的成本 =[ 直接人工 + 間接人 工 + 製造費用成本 ( 不包含一般行政管理 費用 )]/ 總賺得分鐘數 其中 , • 總賺得分鐘數 = 標準工時 ( 分鐘 ) * 生產數量 KPI- 成本 B. 每機器小時的成本 =[ 直接人工 + 間接人 工 + 製造費用成本 ( 不包含一般行政管理 費用 )]/ 總機器小時 其中 , • 總機器小時 = 機器數量 * 操作小時 * 使用比例 KPI- 品質 目的:評估生產零不良率產品的能力 不良率:成品不良率 此資料會由 NIKE 提供 KPI- 品質 直通率:評估每一 PCS 可以不經過任一流 程的返工而達到質量標準 每個流程都需要評估 必須評估關鍵流程,例如: 1) 裁床、 2) 針車、 3) 配 件、 4) 最後檢驗 針對每個工序流程,其直通率 =[ 投入單位數 - ( 報廢 + 返工 )] / 投入單位數。然後把每個流程的直通率相 乘 例子說明如下: KPI- 品質 • 流程 A=100 件, 10 件報廢 /5 件返工,共產出 90PCS 。 此計算為 [100-(10+5)]/100 = 85/100 = 85% • 流程 B= 投入 90 件, 10 件報廢 /7 件返工,共產出 80 單位 [90-(10+7)]/90 = 81% • 流程 C= 投入 80 單位, 5 件報廢 /3 件返工,共產出 75 單位 [80-(5+3)]/80 =90% • 流程 D= 投入 75 單位, 5 件報廢 /10 件返工,共產出 70 單位 [75-(5+10)]/75 =80% 計算直通率 =0.85*0.81*0.9*0.8 =0 .49572 ,四 捨五入則直通率為 50% KPI- 交期 目的:評估訂單如預期的正確且準確完 成的能力 準時交貨 : 準時交貨的能力 NIKE 在品質基礎上提供準期交貨評估 (OTP) 緩衝時間:車間在出貨之前留有至少 14 天 的緩衝期 此資料會由 NIKE 提供 KPI- 交期 生產週期:訂貨到交貨的時間 ( 天數 ) 回報這一季所有 NIKE 款號的平均時間 全部準時出貨 (SIFOT) : NIKE 產品 100% 正確且準時出貨 ( 沒有多出或短 出) 計算方式 : SIFOT%= 所有訂單準時出貨 ( 沒有多 出 / 短 出 )/ 訂單數量 KPI- 環境 / 人員 目的:評估員工和工作場所的組織和健康 6S :評估工作場所的安全性, 6 個 S 分別 為整理 , 整頓 , 清潔 , 規範 , 素養 , 安全 評估整個公司的 6S ,不只有生產車間或 lean 線 稽核者要經常去稽核 , 每一季再回報給 NIKE 公司的每個部門都要去稽核 Microsoft Office 百分比的計算是用實際的分數除以總分 124 Excel ¤u§@ªí 每個部門的平均分數為 6S 的分數 KPI- 環境 / 人員 穩定性:每一季員工還留在公司的比例 包含所有直接和間接人工從他們進廠的那天開始 , 不管 是在試用期階段或只是在培訓階段 每季回報季度穩定比率 , 計算過去三個月的穩定度 例子 : 第一季的穩定度 , 六月 : 總員工 800 人 ,10 人離職 七月 : 總員工 850 人 ,20 人離職 八月 : 總員工 860 人 ,30 人離職 流動率 =60/[(800+850+860)/3] = 7% 穩定度 = 流動率的相反 93% KPI- 環境 / 人員 工傷統計 : NIKE 生產車間的工傷統計 . 如 果無法分辨 NIKE 和其他品牌時 , 請告知 NIKE 回報的工傷需為有至診所 / 醫院就診的人數 , 以每 1,000,000 工時有多少意外來表示 統計每一季的所有員工的意外 , 不是只有直接生產 NIKE 產品的員工 工傷統計以工傷發生頻率 (IFR) 計算 . 以每百萬小時發 生的比率來表示 計算方式如下 : 每季發生工傷次數 / 每季的工作小時 *1,000,000 KPI- 環境 / 人員 例子: - 一月 是 (8/852,031) x 1,000,000 = 9.39 - 二月 是 (4/836,172) x 1,000,000 = 4.78 - 三月是 (7/799,172) x 1,000,000 = 8.76 則工傷發生頻率為這 3 個月的平均 =(9.39+4.78+8.76)/3=7.64 順從度: NIKE 會提供 原始資料來源 八大定義: Microsoft Office Excel ¤u§@ªí KPI 介紹:Microsoft Word ¤å¥ó KPI 評估表格: Microsoft Excel ¤u§@ªí
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WL-KPI指标体系构建
目 录 1. KPI 指标体系构建思路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 KPI 指标概念 企业关键业绩指标 (KPI : Key Process Indication) 是通过对组织内部流程的输入端、 输出端的关键参数进行设置、取样、计算、 分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理 指标,是把企业的战略目标分解为可操作的 工作目标的工具,是企业绩效管理的基 础。 KPI 可以使部门主管明确部门的主要责 任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡 量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系, 是做好绩效管理的关键。 绩效监控与 KPI 指标体系 绩效监控是绩效管理体 系的基础。 KPI 指标体 系是绩效监控的核心。 ( 1 )通过成功关键因素 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理 目标与计划 绩效考核 绩效监控 和 KPI 指标体系将企业的 经营目标和发展计划进行 分解,并且根据 KPI 指标 体系动态关注企业绩效变 化状况。 ( 2 )该体系是企业进行 绩效考核的基础,考核结 果最终将与企业的激励淘 汰机制挂钩。 ( 3 )更为重要的是,企 业通过该体系进行经营检 讨,发现企业经营过程中 的短板,并将发现的短板 作为下一期的考核内容, 同时纳入到企业的经营改 进计划之中。 KPI 体系构建思路 企业战略规划是实 现企业绩效管理与考核的前 提。战略实施要点通过关键 绩效指标( KPI 指标)落地, 公司各层管理者应该清晰了 解企业战略成功的关键,并 就此达成共识,从而制订企 业战略目标,并且通过 KPI 指标体系,将战略目标分解 到各系统各部门,直至员工, 最终形成以 KPI 指标为核心 的目标责任体系。 企业愿景 和使命 企业战略规划 CSF( 成功关键因 素) 财务 KPI 和非财务 KPI 指标体系的梳理 指标库的建立 指标与行为模块的对接 绩效考 核制度 Ⅳ Ⅰ Ⅱ Ⅲ CSF 概念和设计原则 成功关键因素( CSF , Core Success Factors )是对公司擅长的、对成功起决定作用的 某个战略要素的定性描述。 CSF 由关键绩效指标( KPI , Key Performance Indicators ) 进行定量(使其可以计算和测量)。使用 CSF 和 KPI ,使得战略目标可以计测,因此,就 可以控制战略目标 。 源自战略目标,支撑战略目标 反映战略目标实现的关键价值驱动因素 实现战略目标的关键对策措施 所要建立的关键能力(核心竞争力) 不可或缺的关键资源 关注的是成功的驱动因素,而不是导致失败的因素 各层次的 CSF 设计要考虑公司的管理体制、各层次的定位、职责、权限 各成员企业的 CSF 与其所处的成长发展阶段密切相关 KPI 设计原则 KPI ( Key Performance Indicators )设计的 SMART 原则: S Specific ,代表“明确可行” M Measurable ,代表“可衡量” A Attainable ,代表“可达成” R Realistic ,代表“与关键职责相关” T Time bound ,代表“有时间限制” 平衡记分卡概念 综合平衡积分卡( the Balanced Scorecard )是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到目前为止,在 《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40% 的公司采用了综合平衡积分卡。 在最近由 William M. Mercer 公司对 214 个公司的调查中发现, 88% 的公司提出综 合平衡积分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡积分卡正在 被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 平衡记分卡法的核心思想是通过财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个方面指 标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核 - 绩效改进以及战略实施 - 战略修正的目标。 即一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注;另一方面通过员工学习、信息技 术的运用与产品、服务的创新提高客户的满意度,共同驱动组织未来的财务绩效,展 示组织的战略轨迹 之所以叫“综合平衡积分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手 段之间的相互补充,不仅是绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战 略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指 标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相 关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡积分卡的应用: KPI 指标体系与企业战略的对接 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡积分卡 目 录 1. KPI 指标体系构建思路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 KPI 指标体系 企业战略分解 经营计划和 绩效目标 绩效指标 公司绩 效计划 公司绩 效指标 部门绩 效计划 员工绩 效计划 KPI 指标 部门绩 效指标 员工绩 效指标 管理要项 常规 KPI 指 标 改进 KPI 指 标 分解 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 行为指标 分解 对应改进 KPI 指标 经营检讨 管理要项是反映各企业和部 门内部管理状况的指标。是对关键绩 效指标的补充。管理要项的设置应针 对那些对实现公司目标有重要作用, 又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和 活动,而非所有的领域和活动。管理 要项由企业或部门的上级绩效管理部 门和归口的职能管理部门确定。 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为 要项及工作标准组成,是为改进 KPI 指 标状况服务的。确定行为指标时,要考 虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪 些,并从中找出有问题的行为要项,并 将这些行为要项转化为行为指标纳入考 评。行为指标由被考评者的直接主管与 被考评者沟通后确定。 绩效管理循环的内容 关键绩效指标( KPI ) 企业 KPI 分为常规 KPI 指标与改进 KPI 指标。 企业的常规 KPI 指标由上级绩效管理部门提出,经双方沟通确定。 改进 KPI 指标通过对经营管理问题或短板的发现,再对经营管理问题和短板 进行追根溯源性的追查,直至追溯到员工的行为。 部门 KPI 的确定:部门的 KPI 指标由上级主管提出,经双方沟通后确定。 员工 KPI 指标分为管理者和非管理者。管理者(企业长及部门长)的 KPI 指 标与其负责的企业或部门的 KPI 指标一致。非管理者个人的 KPI 指标依据部 门承担的 KPI 指标及员工所任职岗位的职责,由员工的直接主管与其沟通后 确定。 组织有管理要项,个人有行为标准作为 KPI 指标的补充。 关键绩效指标设目标值及挑战值。目标值是在正常的环境条件和经营管理水 平下,企业和部门应该达到的绩效结果或表现,是期望值。 KPI 指标体系应用案例:企业绩效指标设置与分解 某企业处在成长期,一方面需要进行积极的业务拓展,使销售收入快速增长,同时又要提高运营效率、 工程项目运作能力,并且提高和保持客户满意和员工满意度。根据战略发展的需要,以及该城市的实际 情况,我们提出 2006 年度该成员企业 KPI 指标如下: KPI 指标体系应用案例:绩效指标设置与分解 KPI 指标体系应用案例:指标监控 组织与个人的绩效考评 考评方式 ⑴ 由公司副总经理、行政部主管及部门经理组成述 职评价小组,总经理(董事长)列席参加。对各部门 经理进行述职听证评估,行政部在考评前准备好相关 统计资料。一把手所负责部门的 KPI 考评指标,即是 对部门集体的考评指标,也是个人的考评指标 ⑵ 部门所属课室由部门主管进行考评后报公司评价 小组复评。 ⑶ 将考评结果落实到薪酬体系及奖罚措施中去。 员工绩效考评 1. 员工分类: 管理类、专业技术类(业务类)、操作类三大类 类型 适用范围 考评方式 管理类 部门、课级主管( 副主管) KPI 和 管 理 改 进 指标考评, 述职评价 专业技 术类 专业类、技术类、 营销类职位任职者 作业类 文员、技工、操作 工 考评责任者 考评周期 考评小组 月度 / 季度 / 年度 KPI 和 行 为 指 标 考评, 两级考评 直接主管 月度 / 年度 工作任务完成和 行为指标考评, 两级考评 直接主管 月度 / 年度 员工绩效考评 考评等级评定 • 根据考评结论,落实组织和个人相关的奖励和处罚措 施,奖励和处罚包括升职、奖金、加薪、表扬、降薪、 换岗、停职、解雇等。涉及加薪和降薪的参照公司制 定的《管理文职后勤人员等级划分及月薪考核范围》, 涉及奖金部分的,根据年终综合考核结论确定数额。 • 对组织(集体)考核结论的落实仅限于奖励和处罚, 奖励和处罚由集体共同承担。 员工绩效考评 岗位评估、基本工资与激励薪酬 目 录 1. KPI 指标体系构建思路 2. 制度导读 3. 新绩效管理制度的特点与不同 新《绩效管理制度》的改变 组织考核指标改一年不动为部分指标可在过程自行调整。 如企业的改进指标,可以根据经营检讨的结果自行调整。 组织(成员企业)考核周期建议从月考核改变为季考核, 月考核权力下放给成员企业自身。 员工考核改 360 度考核为单向考核(直接主管一次考核 和主管的上级二次考核)。 组织考核改变下级报计划和上级认计划的被动,而是从 战略目标梳理开始,并鼓励大家建立挑战性目标。 员工考核脱离了一般意义上的优良中可差,也承担起 KPI 指标并辅之以行为标准的考核 新《绩效管理制度》的六个第一 第一次提出绩效管理的概念,明确绩效包含各级组 织经营业绩和员工工作绩效。绩效管理不同于绩效 考核,它把企业的战略、目标与计划、信息反馈系 统作为绩效管理的环境纳入绩效管理中。 第一次从确保战略目标落地的角度来考虑绩效考核。 追求与战略目标相符合的成果,是企业成熟的标志, 是企业走出短期行为的开始。 第一次明确绩效管理本身也要进行 PDCA 循环, KPI 指标和标准需要不断开发、积累和完善。 新《绩效管理制度》的六个第一 第一次引进新的概念和管理技术有如平衡计分 卡, KPI 指标体系,成功关键因素,经营检讨和绩 效监控,等等。通过因果关系的梳理查找企业的目 前经营中的短板,并从人的行为上找到根源。 第一次完成员工考核与组织考核链接,走出组织考 核与人员考核因职能区划而相互割裂的误区。 第一次落实绩效管理制度环境的问题。通过梳理计 划,打通计划与预算的关系,打通绩效与薪酬的通 路实现激活组织、加速企业成长、激励员工不断改 进工作提高业绩等目标。对计划的准确性和信息系 统的构建提出了新的要求。
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白崇贤《实战KPI》
. * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、人员太多;人才太少。 二、多数员工身陷「人生三大陷阱」和上班族「四毒 心 态」而难以自拔,干部却又「束手无策」。 三、员工凡事推卸责任或拖延时效,主管亦「无法」可 管。 四、员工说的比唱的好听,工作效率低落,而团队执行 力普遍不足。 五、员工一味要求享受高薪,企业主管却欠缺一套「公 平合理」的薪酬和考核制度。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、目标管理 (MBO) 的起源 : (一)时间 :1954 年 (二)出处 : 美国管理大师彼得杜拉克在“管理 的实践 (The Pratice of Management)” 著作中提出 MBO(Management by Objective) 的概念。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、目标管理 (MBO) 的定义 : (一) MBO = Plan + Check 检查 . * (二) 执行力 = 目标设定 + 绩效 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、目标设定的技巧:奉行“ SMART” 法则 (一)目标要能简单化、具体化 (Simply & Specific) 。 (二)目标要能量测( Measurable )。 (三)目标要可被达成( Achievable )。 (四)目标要能上下相串连( Relevant )。 (五)目标要有完成期限( Timely )。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、怎样从「目标」导入 KPI 绩效管理 (一) KPI 的定义: 关键性的绩效考核指标( Key Performance Index )。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (二) KPI 绩效管理的精髓和口诀: 1. 精髓: 20 : 80 原理的活用及提供企业管理的有效应用工具。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 口诀: ( 1 ) K 得一针见血;批得毫不留情;爱得永不释 手。 ( 2 )拿成绩换考绩( Performance ) ; 拿考绩 换薪酬( Payment ) ; 拿薪酬换新的职位 ( Position ),用人一切遵循「赛马不相 马」法则。 ( 3 ) KPI 是一盏智慧的灯(目标导向);一条串 连散落大地珍珠的线(上下流程);是一张网 (网住所有资源);是一面照妖镜(淘汰光说 不练的人)。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (三) KPI 考核三大内涵和其目的: 1. 月度工作计划转入 KPI 考核表:属 「绩效面」考核,即 ( 1 )结果导向; ( 2 )重视数据化; ( 3 )绝对客观…… (占总考绩 67 分)。 〔目的:绩效一切用数据说话〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 综合素质能力考核表:属「态度面」考 核,即 ( 1 )过程导向; ( 2 )重视特性化; ( 3 )相对客观…… (占总考绩 16 分)。 〔目的:展现主管的威望和价值地位〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 3.KM 知识管理防错漏提示单:属「行为面」 考评,即 ( 1 )下流程可对上流程开单; ( 2 )主管可给直接部属开单; ( 3 )每开一单可得总考绩加减 0.5-1 分; ( 4 )加分封顶为 17 分,扣分不设下限。 〔目的:让员工自主管理,走向质量三不与 进度三追境界〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (四) KPI 「目标」之设定要领: 1. 计划项目:开头为“完成”;结尾为 “作业”。 2. 必须加上考核依据。 3. 目标值 = 基准值(实绩值) + 勉强值 ( ±2 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 4. 目标设定之方向: Q 、C 、D 、M、S ( 1 ) Q→Q1 (质、 值), Q2 (量,额) ( 2 ) C→ 成本、费用、预算 ( 3 ) D→ 交期、进度、流程 ( 4 ) M→ 土气 ( 缺勤、离职 率 ) 、活力 ( 顾客满意度、投诉件数 ) ( 5 ) S→5S (整理、整顿之 评比)、 Safety( 安全、卫生、风险事 件) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 5. 目标来源:遵循「漏斗理论」从 最上层「批发」到最基层逐一分流「零售」 目标任务( Top Down & Button U p )。 目。 目。 项目。 . * ( 1 )接受上级要求之计划目标项 ( 2 )其它部门要求之计划目标项 ( 3 )本身日常应处理之计划目标 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (五)怎样进行月底 KPI 考核表设定阶段之 审核及恳谈要领: 主义 1. 流程及内容:遵循 332 ( 1 )流程:由当事人自 订→送上级主管审订→呈上二级主管核定。 ( 2 )当事人自订内容: A. 工作计划项目 B. 比重( % ) C. 目标值(过三 关) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 3 )当事人之上级主管审订内容:(过三关) A. 就月度工作计划表打“√” 3 ~ 5 项重 要工作转入 KPI 考核表。 B. 在 KPI 考核表之“目标值”栏位依事 实及部属能力设定。 C. 逐项进行权重设定(即设定各项目之得 分比重为 67 分之几)。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 4 )当事人上二级主管核定内容:(过三 关) A. 对工作计划目标项目之“目标值”进 行核定。 B. 对各项目标值遇有设定人及审定人有 不一致之结果出现时,应召集双方恳谈 协商订定。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 设定目标值及核定时程: ( 1 )每月 20 日由各部门以 QCC 活动之脑力 激荡方 式(三合主义:集合→融合→整 合),提出对上级及其它部门请求协助配 合事项,于 21 日上午送事业群(部)或 总经理室或总管理处汇总。 ( 2 )每月 22 日由上述群、部、室、处代表 最高主管以交请办联络单由上而下逐一批 发相关目标任务至部、课、院,最终责任 落实到基层的当事「人」为止。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 3 )每月 25 日各当事人应提出下个月之 「月度工作计划转入表」送直接上级审 订。 ( 4 )每月 26 ~ 28 日由直接上级找部属一 对一面对面进行目标值沟通和恳谈,让 部属与主管间建立良好默契和关系。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 5 )每月 29 ~ 30 由上二级主管进行目标值 核定,并与当事人及直接主管进行面对面恳 谈及沟通,以建构小团队如同「家」的情感。 ( 6 )每月 30 ~ 31 日将核定后之「月度工作 计划表」经本单位小邮局送交群(部) (室)(处)之大邮局(人力资源部 KPI 收发文专员)管控。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 3. 恳谈要领: ( 1 )调气:如一些表达感谢配合与激发达成 下月目标之意愿的话。 ( 2 )调整:如各项目目标值之合理性调整。 ( 3 )总结及说明:如再一次重申未来各工作 项目之重点内容及应注意之细节。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (六)怎样进行下月初绩效考核之「恳谈会」活动 感谢。 1. 调气:如对上月辛苦完成目标表示 2. 总结:如逐项依据事实进行评比。 3. 调整:如指出下月应再努力之方向 和技巧。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、可让所有的工作计划能在明确的『目标』 中进行,进而提升了经理们的计划能力, 不致瞎忙。 二、可让所有的『目标』明确『量化』而不致 流于空洞的口号。 三、可让所有『量化』结果透过监督机制『衡 量』绩效,以从主观『印象』变成客观 『数据』,容易沟通、理解。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、可以帮助企业做好各项工作记录、统计和 分析,以确实做好知识管理,不怕人员流 失。 五、因 KPI 是个照妖镜,可以照到公司所有管 理中的盲点,在 KPI 的推动过程中,通过 逐步的 IE 合理化提案,使公司的管理日趋 顺畅,有效降低经营成本。 六、 KPI 能加强所有员工对公司、对老板的承 诺和责任心! . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、公司上下彻底支持制度化(即将 管理由人治转成法治) 二、严格的 KPI 绩效考核(即亚企版 的 KPI 体系) 三、永续性地推动项目项目改善 (TOYOTA 的 123 和 CPI 持续流程改善 活动 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、 KPI 对企业三种人无效: (一)王亲国戚、自命不凡者。 (二)开国元老及自恃才智能力高人一等而 不愿配合的有恃无恐者。 (三)不想干的人。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、导入 KPI 失败的主要原因: (一) TOP 的决心度和霸气不足(未能坚持到底)。 (二)干部的沟通耐心和配合度不够(喜爱做没是 没非的烂好人) (三)目标设定抓小放大或由员工自订(未能由上 到下批发),以及考核阶段主管心软放水(不 敢客观评价员工表现)。 (四)管理制度尚未完善(产、供、销、人、发、财 等六大机能未能环环相扣)。 (五)未有「奖」得心动、「扣」到心痛的奖惩制度 依据。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、 KPI 才是第一生产力和最佳执行力的工具。 (一)没有理念、制度就没有企业灵魂。 (二)没有制度、责任心就没有发展根基。 (三)没有责任心和有效的管理工具( KP I ),企业管理就没有真正的效率。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、三感: (一)切身感 . * (二)压力感 (三)成就感 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、三化: (一)简单化 (二)系统化 (三)数据化 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、三心: (一)关心 . * (二)耐心 (三)信心 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、三得: (一)得人 (二)得法 (三)得工具 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 五、品管三不: (一)不接 (二)不做 (三)不传不良 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 六、进度三追: (一)向前手追 (二)向自己追 (三)向后手追 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (如附表) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、月度工作计划表及目标责任中心个人 KPI 绩效考核 表(占 67 分)。(用人赛马而不相马的测评工 具)。 二、重要事项交办/请/办连络单(执行力最佳工具) 三、目标责任中心综合能力表现考核表(占 16 分)。 (主管识人的互动沟通工具) 四、 IE 提案改善单(让员工带脑袋来上班的工具) 五、 KM 知识管理防错提示单 ( 占 17 分 ) 。 ( 让员工 自主管理、塑造电网触电的危机意识的有力武器 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司
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