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《腾讯管理干部管理规范》
腾讯控股集团管理标准 腾讯管理干部管理规范 20xx-6-15 发布 20xx-6-15 实施 腾讯控股集团 前言 本标准公司于 2006 年 3 月 16 日以腾集字 [2006]05 号文件发布实施, 主要是对基层管理干 部的晋升原则、 晋升标准、 后备管理干部的申报流程、 基层管理干部任命流程、免职流程等作出明 确规定, 以有效识别后备管理干部、 强化基层管理干部梯队建设、提升基层团队执行力, 适应公司 发展及强化内部管理的需要。 本标准 2006 年 6 月 1 日进行了第一次修订,主要是因为公司新文件体系对管理制度提出了新 的要求, 与 2006 年 3 月 16 日发布的版本相比, 内容不变,主要是对格式、编号进行更改。 本标准 2010 年 11 月 4 日进行了第二次修订,主要修改内容包括:调整了该标准的适用范围 为包括公司中层、基层在内的各层级管理干部的晋升/ 任命; 明确了各级管理干部的任职资格要求; 对各级管理干部晋升 / 任命流程进行细化, 以确保公正、公平。 此次修订为第三次修订,主要修改内容包括:明确在公司内部建立起管理干部能上能下的管理机制, 以及对于未胜任基层管理干部的管理举措;并根据组织架构变革后新的架构名称,调整相关描述。 本标准由人力资源部负责起草、解释。 本次(修订)起草人: irisfzhang( 张芳芳 ); 主要审核人: xidan( 奚丹 );laurawu( 吴彦 );hosea( 批准人: ponyma(马化腾 );martinlau( 刘炽平 );charles( 本标准首次发布日期: 2006 年 3 月 16 日 本标准第一次修订发布日期: 2006 年 6 月 1 日 本标准第二次修订发布日期: 2010 年 11 月 4 日 本标准第三次修订发布日期: 2012 年 6 月 15 日本 标准发送部门:公司各部门 张辉 ); 陈一丹 ); 腾讯管理干部管理规范 1 目的 为规范公司管理干部晋升/ 任命及未胜任基层管理干部管理等流程,明确具体要求并指导相关工作,建 立干部能上能下的管理机制,以适应公司持续发展及强化内部管理的需要,特制订本管理规范。 2 范围 本管理规范适用于以下三个方面: 2.1 各级中层及基层管理干部的晋升/ 任命,均须符合本规范标准与流程; 高层管理干部的晋升 由公司人力资源管理委员会和总办根据公司业务战略以及 相应的干部晋升标准进行逐一讨论、集体决议。 2.2 各级基层管理干部中未胜任人员的管理,均须符合本规范标准与流程; 中高层管理干部中 未胜任人员的管理方式由公司人力资源管理委员会根据各人 实际情况进行逐一讨论、集体决议。 2.3 3 管理职级需要符合 《腾讯组织架构与管理职级管理规范》所规定的相关标准。 定义 3.1 高层管理干部:是指通过公司红头发文,正式任命的管理职级在公司副总裁以上(含公司副总 裁)级别的管理干部,包括公司副总裁、高级副总裁、高 级执行副总裁等。 3.2 中层管理干部:是指通过公司红头发文,正式任命的管理职级为助理总 经理、副总经理、总经理的管理干部。 3.3 基层管理干部(以下简称“基干”):是指通过联合发文,正式任命的管理职级为副组长、 组长、副总监、总监、高级总监的管理干部。 3.4 晋升:是指在腾讯管理干部职级体系中从低一级的管理职级提升到新的更高的管理职责,同时赋予 赋予与新职务一致的责、权、利的过程。中层管理干部晋 升指“基层管理干部 - 助理总经理 - 副总经理 - 总经理” 的晋升;基层管理干部晋升是指在“员工 -(副组长) - 组长-( 副总监 )- 总 监 -(高级总监)” 的晋升,其中副组长、副总监与高级总监视工作及管理需要为可选职级。 3.5 任命:是指对拟任的管理干部通过红头发文或联合发文正式公告、并授予相应责、权、利的过程。 3.6 降职: 是指在腾讯干部管理职级体系中, 从较高的管理职级下降到较低的管理职级,同时匹配 与新职级一致的责、权、利的过程。基层管理干部降职是 指从“高级总监 - 总监 - 副总监 - 组长 - 副组长”的管理职级下降 , 具体可视工作及管理需要 , 降职至较低一个管理职级或更低的管理职级。 3.7 免职:是指免去所有管理职务, 从管理干部转为员工, 同时匹配与新岗位一致的责、权、利的 过程。 4 干部晋升 / 任命任职资格 4.1 干部晋升 / 任命原则 各级管理干部晋升 / 任命应该遵循以下基本原则: 4.11 组织发展需要原则: 管理干部的岗位设置遵循以组织或业务发展为目的的必要原则。 4.12 公正公平原则:在晋升 / 任命时严格遵照本规范对管理者的资历、胜利力和重大突出贡献三方面 进行考察,减少主观判断,增强客观性;确保干部选拔的公正公平,并符合公司中长期发展需要。 4.13 逐级晋升原则: 原则上干部的管理职级应逐级晋升 (副组长、 副总监与高级总监视工作及管理 需要为可选职级) ,如有跨级晋升需特殊审批。外部引入的管理干部初次任命时,根据其任职资格确 定管理职级。 4.14 能力匹配原则:干部的管理职级根据公司相关任职资格和能力要求确定,与所在岗位无直接对应关系。管理 职级反映管理干部的管理能力和成熟度, 岗位变动通常不直接影响管理职级。 4.15 原则上拟任命干部如果经过任职资格审核、晋升 / 任命评估后未能通过,则下一次晋升 / 任命 评估要间隔六个月或以上 ,以确保在此期间拟晋升干部得到培养和提升。 4.2 各层级管理干部任职资格 以下任职资格为各级管理干部晋升的基本条件,人力资源部组织发展中心或各事业群 / 线人力资源中 心从资历、胜任力、重大突出贡献三方面对拟晋升干部进行评估。 基本条件符合者,由人力资源部组织发展中心或各事业群/ 线人力资源中心推动干部晋升/任命流程, 由相关管理决策团队最终决策是否能成功晋升/ 任命。 4.21 资历要求: 管理层级 高层管理 人员 中层管理 人员 基层管理 人员 资历 管理职级 L6 高级执行副总(SEVP) L5 高级副总裁(SVP) L4 公司副总裁(CVP) L3-3 总经理(GM) L3-2 副总经理(VGM) L3-1 助理总经理(AGM) L2-3 高级总监(SeniorDirector) L2-2 总监(Director) L2-1 副总监 (Deputy Director) L1-2 组长 (Team Manager) L1-1 副组长(Deputy TeamManager) 培训及培养 管理经验 上一管理职级经验 负责核心业务领域; 一个或多个业务领域或职能领域负责人; 对公司整体中长期业绩有重要影响; 对分管领域有决策和管理权。 通过飞龙培 训,取得相应 资格(内部培 养晋升必选 项,外部引进 为可选项) 通过潜龙培 训,取得相应 资格(内部培 养 晋升为必 选项,外部引 进为可选项) 注:如跨职级晋升,上一管理职级经验需累加计算 12 年以上相关专业经验,其中含 10 年以上管理经 验,原则上具有“部”管理经验。 担任副总经理 3 年及以 上 10 年以上相关专业经验,其中含 8 年以上管理经 验,原则上具有“部”管理经验。 担任助理总经理 2 年及 以上 8 年以上相关专业经验,其中含 6 年以上管理经 验;原则上具有“中心”第一负责人经验。 担任总监 3 年及以上。 7 年以上相关专业经验,含 5 年以上管理经验, 原则上具有“组”第一负责人管理经验。 担任总监 2 年以上 5 年以上相关专业经验,含 3 年以上“组”第一 负责人管理经验 担任副总监 1 年以上 3 年以上相关专业经验含 1 年以上管理经验;原 则上具有“组”第一负责人经验。 担任组长 1 年以上 2 年以上相关专业经验,具有团队管理经验。 1-2 年以上相关专业经验,具有团队管理经验。 担任副组长 1 年以上 硕士 1 年以上专业经 验,本科 2 年以上专业 经验 胜任力 管理层级 管理职级 企业文化认同度 高层管理人 员 中层管理人 员 基层管理人 员 L6 高级执行副总(SEVP) L5 高级副总裁(SVP) L4 公司副总裁(CVP) L3-3 总经理(GM) L3-2 副总经理(VGM) L3-1 助理总经理(AGM) L2-3 高级总监 (SeniorDirector) L2-2 总监(Director) L2-1 副总监 (Deputy Director) L1-2 L1-1 5 组长 (Team Manager) 副组长 (Deputy TeamManager) 专业能力 由人力资源管理委员会根据相关标准酌情判断 领导力 360 度评估中 的价值观和公司倡导 的企业文化项平均分 高于 4.8 分,单项高 于 4.5 分;(中高层 管理干部领导力素质 模型文化项:正直诚 信、激情、全局观、 前瞻变革)。 领导力 360 度评估中 的价值观和公司倡导 的企业文化项平均分 高于 4.8 分,单项高 于 4.5 分;(基层管 理干部领导力素质模 型文化项:尽责合 作、职业形象、变革 创新)。 干部晋升 / 任命流程(附流程图) 5.1 绩效与潜力 中层管理干部晋升 / 任命流程 依据人才盘点绩效与潜力俱 佳者 (参见中高层管理 干部领导力素质模型详细要 求) 依据人才盘点绩效与潜力俱 佳者 (参见基层管理 干部领导力素质模型详细要 求) 根据中干领导力 360 度评估中 “专业决策”得分及在专业通道中 的贡献进行评估。 专业 3 级普通等级以上; 精通相关领域的前沿专业知识, 能够解决较复杂的问题或领导中型 项目/ 领域。 专业 3 级基础等级以上; 精通相关领域专业知识, 负责小 型项目/ 领域,或负责大中型项目 /领域的具体模块工作。 专业 3 级基础等级以上; 熟练掌握相关领域专业知识, 能 够应用专业知识独立解决问题 5.11 提出晋升需求 :由主管事业群 / 线的负责人根据岗位设置、 人才盘点、储备干部的成熟度等情况向本事业 群/ 线人力资源中心负责人、职能系统-HR 与管理线负责人以及人力资源部组织发展中心提出干部任命需求。对外 部招聘定位为中层管理干部的员工, 在其试用期转正前 1 个月,由人力资源部组织发展中心与主管事业群 / 线的 负责人确认后,推动晋升/ 任命流程。 5.12 干部岗位设置审核 :由人力资源部组织发展中心根据公司干部晋升/任命审核原则进行审核。填写拟晋升 干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、 下属人数、是否符合盘点晋升计划、盘点拟晋升时间、岗位职责、 如有在同一组 织单元内有相同职级的已经任命的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已经任命的相同职级管 理干部的管理职责区别点等信息。 5.13 发起领导力 360 度评估 (基于中高层管理干部领导力素质模型- 帝企鹅模型):对于符合干部晋升/ 任命 原则的拟晋升人员,由人力资源部组织发展中心发起对拟晋升 / 任命干部的领导力 360 度评估,并输出领导力评 估报告。 5.14 任职资格审核: 人力资源部组织发展中心对拟晋升干部的任职资格进行审核,出具专业建议。 5.15 总办会讨论决策:人力资源部组织发展中心将任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、 领导力 360 度评估 报告、 人力资源部的相关专业意见提交给总办会进行讨论, 总办集体讨论决策是否需要安排拟晋升干部在人力 资源管理委员会上进行述职面试, 如需要, 则形成需安排述职面试的总办决议,由人力资源部组织发展中心推 动述职面试流程;如果不需要,则形成晋升/ 任命是否通过的决议。 5.16 拟晋升中干人力资源管理委员会述职面试:由人力资源部组织发展中心根据总办决议, 推动拟晋升中干的 在人力资源管理委员会上进行述职面试环节。若述职通过, 由人力资源部组织发展中心综合人力资源管理委员 会拟写的述职评语、任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、领导力 360 度评估报告、人力资源部的相关专业 意见等信息,并将拟晋升中干的晋升/ 任命申请再次提交总办会集体决议。 5.17 原则上述职面试只安排一次,若述职未通过,主管事业群/ 线负责人如需继续提报该名干部的晋升需求, 须至少六个月之后。 5.18 红头发文正式任命:人力资源部组织发展中心根据总办决议,起草公司红头发文,并推动审批与任命发文流程。 5.2 基层管理干部晋升 / 任命流程 5.21 提出晋升需求: 由部门中层管理干部根据岗位设置、人才盘点、储备干部的成熟度等情况,向各事业群/ 线人力资源中心负责组织发展工作相关责任人提出干部晋升需求。 对外部招聘定位为基层管理干部的员工,在 试用期转正前 1 个月,由各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事与部门中层管理干部确认后, 推动晋升/ 任命流程。 5.22 干部岗位设置条件审核: 由各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事根据公司干部晋升 / 任命审核 原则进行审核。在审核时需要确定拟晋升干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、下属人数、是否符合盘点晋升计划、 盘点拟晋升时间、 岗位职责、 如在同一组织单元内已任命相同职级的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已任命的同职 级管理干部各自的管理职责。 5.23 领导力 360 度评估: 对于符合干部晋升 / 任命的原则的拟晋升人员, 由各事业群 / 线人力资源中心负责 组织发展相关工作的同事发起对拟晋升 / 任命干部的领导力 360 度评估。 5.24 任职资格审核: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事对拟晋升干部的任职资格进行 审核,出具专业建议。 5.25 领导力面试或述职: 任职资格审核通过后,根据各事业群 / 线的干部晋 升 / 任命评估要求, 需安排拟晋升 / 任命干部的领导力面试或者述职, 通过领导力面试或述职形成晋升 / 任命是否通过的建议。 5.26 干部晋升 / 任命最终审批: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事完成以上资格审核、 领导力面 试或述职后, 综合所有相关资料提交给事业群 / 线的负责人或各事业群 / 线的管理委员会, 对拟晋升干部的晋升结论进行 最终的审批。 5.27 联合发文正式任命: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事负责起草联合发文,并推动审批与任命 发文流程。 6 未胜任基层管理干部管理细则 6.1 未胜任基层管理干部管理原则 各级未胜任基层管理干部的管理应该遵循以下基本原则: 6.11 组织发展需要原则:未胜任基干管理的根本目的在于体现能者上、平者让、庸者下,形成管理干部能上 能下的良性循环机制。 6.12 公平公正原则:未胜任基干管理是根据工作绩效、任职能力、发展潜力等多维度, 在业绩指标与能力指 标、过程指标与结果指标相结合的评价基础之上,在一定时期内按照一定比例,对于未胜任岗位要求的基层管理 干部采取强制性管理举措; 需确保人员选择的公正公平,减少主观判断; 同时未胜任基干的各项管理举措应符 合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。 6.2 未胜任基层管理干部管理举措 未胜任基层管理干部的管理形式分为两类:辅导改进、职级调整。 6.21 辅导改进 6.22 定义:是指岗位胜任力不足,但具有一定改进潜力的基干,给予一次预警提醒,并为其配备辅导导师,共同 制订并签署《辅导改进计划》,限期予以改进;辅导改进期结束而未有提升的基干,将进入职级调整目标人群。 6.23 程序: 由各事业群 / 线人力资源总监牵头,与进入辅导改进目标人群的未胜任基干所在部门第一负责人 确定其导师,并与基干本人及导师共同制订《辅导改进计划》,提交事业群 / 线负责人审核通过并进行备案。 6.3 职级调整 6.31 定义:指改变基干原管理职级,实行降职、免职等管理措施,且半年之内不参加晋升、调薪、长期激励分配 等。 6.32 降职:对于具有一定管理能力和专业能力的未胜任基干,可降低其原有管理职级,在原岗位继续任用 (责、权、利将作同步调整); 6.33 免职:对于管理能力及领导力均较差,但在原岗位有一定专业能力的未胜任基干,可免去其管理职级, 只承担专业职责(责、权、利将作同步调整)。 6.34 程序:由各事业群 / 线负责人和人力资源总监结合进入职级调整目标人群的未胜任基干的绩效、任职能 力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等实际情况,评定具体的岗位调整形式(降职或免职等);并通过 联合发文的形式在系统内统一公示。 6.4 未胜任基层管理干部目标人群 6.41 由事业群 / 线负责人和人力资源总监综合考虑绩效、任职能力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等指标,筛选 出一定比例的未胜任基干,开展相应的管理措施。 管理形式 职级调整 辅导改进 目标人群 不少于各事业群/线基干总数的 2% 各事业群/线基干总数的 3%5% 备注:各事业群/线的基干总数取每年截至 4 月 1 日的数据 6.5 特殊情况: 6.51 任命未满 6 个月的新任基干 (包括空降任命和内部培养) 及内部岗位调动未满 6 个月的基干,可不列入 目标人群选择范围。 6.52 对于因组织架构调整或人事异动而不再承担基层管理岗位职责的人员,不在此规范约定的范围内。 6.53 对于严重违反公司规章制度或审计违规而予以开除的管理干部, 按照公司相关制度予以处理,不在 此规范约定的范围内。 6.54 未胜任基层管理干部管理周期 未胜任基干管理 启动时间 :将于 2012 年 8 月正式启动。 6.55 未胜任基干 管理周期 : 辅导改进:每半年为一个周期,回顾目标人群(各事业群/ 线基干总数的 3%-5%)辅导改进效果,确定新的辅导 改进对象; 6.56 职级调整:每年 4 月 1 日至第二年 3 月 31 日为一个周期,各事业群 / 线在一年时间内,完成总计不少 于基干总数 2%人员的职级调整。 7 关于管理干部晋升 / 任命及未胜任基干管理的异议处理 7.1 在公司管理干部任命或未胜任基干职级调整发文后,如对管理干部任 命或未胜任基干职级调整的情况存在异 议,可在联合发文公布之日起五个工作日内,向公司人力资源部组织发展中心提出,人力资源部组织发展中心视具 体情况组织相关调查和审计,出具调查报告与专业建议。基层管理干部的任命/ 职级调整将提交给事业群 / 线负 责人及人力资源部总经理进行审核和评议,给出处理意见;中层管理干部的任命将提交给总办会进行审核和评议, 给出处理意见。 在此之后员工仍有异议且涉及劳动争议内容的,按劳动争议调解有关程序处理。 7.2 公司鼓励员工对管理干部的晋升/ 任命及未胜任基干的管理进行监督, 以确保公司的干部管理体系 不断优化和各项制度实施过程中的公正、公平。 8 附则 8.1 本管理规范最终解释权归人力资源部保留,此前如有与本制度冲突之内容,以本制度为准。 8.2 本管理规范自发布之日起正式生效。
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联想集团个人绩效考核评价表
个人季度工作计划/评价表 任职者 考核者 部门 考核期 职位 常规任务 衡量标准 权重 上级评价 阶段任务 衡量标准 权重 上级评价 任务变更(权重大于20%) 衡量标准 权重 上级评价 1 2 3 4 5 6 1 2 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 任务绩效评价标准(示例) 等级 出色 目标达成情况 说明 (10分 ) 135%以上 工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量明显 超出规定的标准,且能够比较好推动公司业绩。 115—135% 工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务, 经常在数量、质量上超出规定的标准,且能够比较好推动部 门工作。 95—115% 工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具 有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标 准。 75—95% 工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常 具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上 达不到规定的工作标准。 40—75% 工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具 有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量 上达不到规定的工作标准。 优良 (8分) 常态 (6分) 需改进 (4分) 不良 (2分) 员工周边绩效评价表 姓名 考核期 职务 部门 本表用于对员工在考核期内的个人工作表现进行评价。 评价维度 责任心 工作品质 学习与创新 团队合作 评价因素描述 上级评价 1.尊重并维护组织的利益和形象 2.乐意接纳额外的任务和必要的加班 3.积极主动承担相应的工作任务和责任 4.保持良好的出勤记录,没有不合理缺席 1.了解并遵守规章制度和业务规程 2.服从上级的工作指示或任务安排 3.在无上级监督的情况下,能稳定的开展工作,保持工作质量 4.工作任务或活动安排清晰有序 5.从大局出发,以组织利益为重 1.能够经常为公司或部门发展提供好的建议 2.在工作能够不断总结、提高 3.能根据任务现状和特点,灵活运用现有方法,并发展出新的方法 4.利用各种时间和机会提高专业技能 1.愿意与他人分享工作经验或方法,促进共同成长 2.支持同事及协作部门的工作,保持良好合作关系 3.参与和支持团队工作,推进团队目标的达成 4.为后续工作或人员提供最大程度的便利 周边绩效考核得分=(∑维度得分)/ 维度数目 考核结果确认签字栏: 被考核者签字: 考核者签字: 周边绩效评价标准: 等级 说明 出色(10) 在该评价因素上的绩效表现优秀,始终超出本岗位常规标准要求。 优良(8) 在该评价因素上的绩效表现良好,经常超出本岗位常规标准要求。 常态(6) 在该评价因素上的绩效表现一般,维持或偶尔超出本岗位常规标准要求。 需改进(4) 在该评价因素上的绩效表现略低,维持或有时达不到本岗位常规标准要求。 不良(2) 在该评价因素上的绩效表现不良,显著低于本岗位常规标准要求。 管理人员周边绩效评价表 姓名 考核期 职务 部门 本表用于对员工在考核期内的个人工作表现进行评价。 评价维度 评价因素描述 上级评价 1. 高层管理人员能够在公司指导方针下为业务发展清晰定位,并为企 业发展寻找未来的发展机会(此问题只适用于对决策层的评价) 决策与 2. 责权范围内,通过系统、理性分析独立做出决策并采取行动 授权 3. 不推卸问题和责任,对决策的结果负责 4. 适当下放决策权和职责,鼓励下属独立决定,并适当控制 1. 将组织工作目标或计划进行分解和时间安排,制定实施方案 计划与 2. 与下属沟通,明确下属的工作目标和任务 组织 3. 分析组织和客户需要,自主提出可行的项目和计划 4. 当环境条件发生变化时,能对计划做出适应性的调整 1. 任务下达清晰明确,工作目标和要求解释详细 指挥与 2. 工作中设立适当的检查点,追踪工作进度和质量 3. 通过绩效管理中的问题和员工反馈,来改善领导方式和管理效率 指 4. 按照规则和流程要求,严格监控下属工作进程 导 5. 工作指导时,不但指出问题,而且提供解决问题的具体建议 1.能够经常为公司或部门发展提供好的建议 学习与 2.在工作能够不断总结、提高 创 3.能根据任务现状和特点,灵活运用现有方法,并发展出新的方法 新 4.利用各种时间和机会提高专业技能 周边绩效考核得分=(∑维度得分)/ 维度数目 考核结果确认签字栏: 被考核者签 核者签字: 周边绩效评价标准: 等级 说明 出色(10)在该评价因素上的绩效表现优秀,始终超出本岗位常规标准要求。 优良(8) 在该评价因素上的绩效表现良好,经常超出本岗位常规标准要求。 常态(6) 在该评价因素上的绩效表现一般,维持或偶尔超出本岗位常规标准要求。 需改进(4) 在该评价因素上的绩效表现略低,维持或有时达不到本岗位常规标准要求。 不良(2) 在该评价因素上的绩效表现不良,显著低于本岗位常规标准要求。
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海信集团月度考核办法
海信集团有限公司管理标准 QG/H 19.04-2001 海信集团月度考核办法 海信集团有限公司发布 海信集团有限公司管理标准 海信集团月度考核办法 QG/H 19.04-2001 1 主题内容与适用范围 本办法规定了海信集团月度考核体系的结构与内容、考核的组织与分 工、考核的原则和依据及考核的方法和程序等。 本办法适用于海信集团有限公司、各子公司。 2 月度考核体系的结构和形式 2.1 考核体系的结构 海信集团的考核体系由四部分组成: 2.1.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核。 2.1.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核。 2.1.3 集团公司对集团公司各部门和子公司的考核。 2.1.4 集团公司各部门领导对本部门员工的考核。 2.2 考核体系的形式 2.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 2.2.1.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.1.2 人力资源部、财务中心根据考核结果兑现副董事长和执行总裁的 月度预支的年薪或月薪。 2.2.2 集团公司执行总裁对经营班子其他成员的考核 2.2.2.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.2.2 人力资源部财务中心根据考核结果兑现副总裁和总裁助理的月 度预支的年薪或月薪。 2.2.3 集团公司对集团公司各部门和子公司经理的考核 2.2.3.1 对集团公司各部门的考核形式、内容与分值 考核采用以月度工作任务书考核为主,辅以管理标准考核、子公司月度 评议倒扣分的方式。其中,“月度工作任务书考核”为100分,“管理标准 考核”倒扣分上限为10分,“子公司月度评议”倒扣分上限为5分。 根据集团各部门工作性质不同、难易程度不同,在集团各部门中设定相 应难度系数,考核得分乘以难度系数为最终得分。难度系数如下: 财务中心、营销中心、技术质量推进部难度系数1.05; 总裁办公室、经济管理研究中心、人力资源部、海外发展部为难度系数 1.03。 人力资源部根据考核结果兑现各部门领导业绩工资,由财务中心发放。 海信集团有限公司2001-03-01批准 1 QG/H 19.04-2001 (具体月度工作任务书考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办 法》、管理标准考核办法参见《海信集团管理标准检查考核办法》) 2.2.3.2 对各子公司的考核形式、内容与分值 考核由月度工作任务书考核、经营指标考核、市场考核、质量考核、新品 开发考核等部分组成。其中,月度工作任务书占考评分的20%、经营指标考 核占50%、市场考核占10%、质量指标考核占10%、新品开发考核占10%。对非直 接产品生产公司须进行区别,质量、新品开发、市场考核所占分值比例加入 经营指标考核。 纳入市场考核的有:股份、空调、计算机、移动通信和家电营销公司。 纳入质量考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、光学、模 具、数码科技、包装公司。 纳入新品开发考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、数 码科技、技术中心、先进制造。 未纳入以上三项指标的公司将该指标所占比例加至经营指标。 (各子公司具体分值结构参见附件一) 各子公司月度考核结果同子公司经营者基薪(基础年薪部分)中的业 绩工资部分挂钩。子公司财务根据集团每月考核结果兑现子公司经营者收 入,并报集团人力资源部备案。因考核被罚减部分不得在年终做弥补。 各子公司月度考核的经营计划考核中已经根据子公司经营难易程度不 同设置经营难度系数,此处不再重复设置。 (具体考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办法》、 《经营计划 考核办法(试行)》、 《质量管理考核办法(试行)》、 《新品开发考核办法 (试行)》、《市场考核办法(试行)》) 3 考核的组织、分工与时间安排 3.1 考核的组织 3.1.1 董事会战略发展部负责组织董事长/董事会对副董事长和执行总裁 的考核。 3.1.2 总裁办公室负责组织执行总裁对经营班子其他成员的考核。 3.1.3 成立集团考核小组负责组织集团公司对集团公司各部门和子公司 月度工作执行情况的考核。 集团考核小组由经济管理研究中心、总裁办公室、人力资源部、财务中 心、海外发展部、营销中心、技术质量推进部、托管企业办公室和党委工作部 等部门经理组成,人员保持相对固定,召集部门为经济管理研究中心。 3.2 考核工作的分工 2 QG/H 19.04-2001 3.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 3.2.1.1 董事会战略发展部负责以下工作 a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 副董事长和执行总裁工作任务书的汇总与传送; c. 工作任务书分数的统计,并报送人力资源部。 3.2.1.2 人力资源部负责以下工作 根据董事会战略发展部统计的分数计算副董事长和执行总裁的月度预 支的年薪或月薪,并报送财务中心。 3.2.1.3 财务中心负责以下工作 根据人力资源部报送的副董事长和执行总裁的月度预支的年薪或月薪 统计数据进行兑现。 3.2.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核 3.2.2.1 总裁办公室负责工作参见3.2.1.1. 3.2.2.2 人力资源部负责工作参见3.2.1.2. 3.2.2.3 财务中心负责工作参见3.2.1.3. 3.2.3 集团公司经营层对集团公司各部门和子公司的考核 3.2.3.1 集团考核小组负责以下工作: a. 负责考核办法调整; b. 负责组织月度工作任务书的抽查,并出具书面结果,每月4日前完成; c. 负责向集团领导办公会提报“创新与提高”、“表扬与批评”材料,每 月6日前完成; d. 负责编写重点工作完成情况讲评材料; e. 负责每季度组织对集团公司各部门管理标准考核,并在每季度最后一 个月前完成编制管理标准考核倒扣分表。 3.2.3.2 经济管理研究中心负责以下工作: a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 月度工作任务书填制的监督指导工作; c. 月度工作任务书的传递工作; d. 汇总、编制各部门、子公司工作任务书分数统计表,每月8日前完成; e. 汇总各部门、子公司月度考核得分,每月9日前完成; f. 汇总子公司对集团各部门评价倒扣分,每月5日前完成; g. 集团领导月度工作讲评会材料的汇总; h. 每月定期编发《考核简报》,每月12日前完成。 3.2.3.3 财务中心负责以下工作: 3 QG/H 19.04-2001 a. 负责收集、编制子公司的经营状况考核表交集团考核小组,每月8日前 完成; b. 负责向集团考核小组提供子公司经营状况讲评材料,每月11日前完成; c. 根据人力资源部报送的业绩工资表兑现集团公司部门领导业绩工资。 3.2.3.4 营销中心负责以下工作: a. 负责收集、汇总市场月度考核情况,填制子公司市场考核得分表报送集 团考核小组,每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司市场状况讲评材料,每月11日前完成。 3.2.3.5 技术质量推进部负责以下工作: a. 负责编制、汇总质量考核表、新品开发考核得分表并报送集团考核小组 每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司质量考核、新品开发考核状况讲评材料,每月11日 前完成。 4 子公司评议考核程序 4.1 由子公司对口部门对集团职能部门(技术中心不纳入)管理和服务 水平进行评议。子公司与集团职能部门对口部门对应表参见附件三。 4.2 评议考核采取倒扣分的方式,对每个集团职能部门最多可以一次倒 扣5分。 4.3 考核扣分必须详细、明确说明扣分原因。 4.4 各子公司由考核部门每月1日前将“集团公司各部门评价表”(参见 附件二)报集团考核小组,集团考核小组汇总印发至集团各部门,并将考 核分数纳入集团部门月度考核得分。 4.5 集团公司各部门在接到子公司评议汇总后必须就相关内容同子公司 进行沟通、反馈。如发生子公司连续两个月以上就同一内容对同一部门进行 评议考核,由经济管理研究中心查明原因,若情况属实则按照《工作质量 考核办法》对相关部门进行处罚。 4.6 集团部门如对子公司评价有不同意见,可以书面向集团考核小组提 出异议,由集团考核小组查实,若部门异议成立,集团考核小组相应修改 倒扣分。 附件一:子公司分值结构表 附件二:集团公司各部门评价表格式 附件三:子公司对口部门对应表 附件四:海信集团考核体系流程图 4 QG/H 19.04-2001 附加说明: 本标准由经济管理研究中心提出。 本标准由经济管理研究中心起草并负责解释。 本标准首次发布2001-03-01。 附件一:子公司分值结构表 子公司分值结构表 公司 工作 经营 质量 新品 市场 名称 任务书 指标 考核 开发 考核 1 股份公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 2 空调公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 3 计算机公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 4 移动通信公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 5 光学公司 20% 75% 5% 6 数码科技公司 20% 65% 5% 10% 100% 7 网络科技公司 20% 60% 10% 10% 100% 8 实业公司 20% 80% 100% 9 房地产公司 20% 80% 100% 10 家电营销公司 20% 70% 11 模具公司 20% 75% 序号 100% 10% 5% 合计 100% 100% 5 QG/H 19.04-2001 12 包装公司 20% 75% 5% 13 广告公司 20% 80% 100% 14 进出口公司 20% 80% 100% 15 技术中心 20% 16 先进制造 20% 70% 100% 80% 100% 10% 100% 附件二:集团公司各部门评价表格式 公司名称: 部门名称 集团公司各部门评价表 评价分 评分部门 建议与要求 总裁办公室 财务中心 营销中心 人力资源部 海外发展部 经济管理研究中心 技术质量推进部 电子商务中心 法律事务室 托管企业办公室 党委工作部 工会 纪委 团委 6 QG/H 19.04-2001 制表人: 注 1.评价分为 0,1,2,3,4,5 分。 制表日期: 7 QG/H 19.04-2001 附件三: 子公司对口部门对应表 股份 空调 计算 实业 网络 光学 通信 数码 广告 包装 模具 家电 先进 公司 公司 机司 公司 科技 公司 公司 科技 公司 公司 公司 营销 制造 总裁办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 筹备组 财务 中心 计财处 财务部 计财部 计财部 计财部 计财部 综管部 财务部 计财处 计财部 综管部 筹备组 营销 中心 销售 公司 市场部 业务部 销售公 司 综管部 办公室 人力 资源部 人力 资源部 综合办 人力资 源部 综管部 办公室 市场部 综合办 销售公 司 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 产品部 总经办 技术 质量部 业务部 技管部 质检部 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 人力 资源部 托管办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 党委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 工会 工会 总经办 政工部 总经办 总经办 工会 综合办 综管部 办公室 综合办 工会 综管部 纪委 政工办 纪委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 团委 政工办 团委 团委 政工部 总经办 办公室 团委 综合办 团委 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 电子 商务 技管处 总经办 总经办 进出口 房地产 总经办 总经办 财务部 计财部 财务部 市场 策划部 市场部 营销部 总经办 劳人处 人力 资源部 人力 资源部 人力 资源部 总经办 海外 发展部 总经办 业务 二部 总经办 总经办 出口部 经管 中心 技管处 企划部 质推部 总经办 总经办 技质部 技管处 技术 质量部 质推部 总经办 法律 事务室 技管处 企划部 总经办 托管办 总经办 安全 保卫部 党委 工作部 政工办 工会 总经办 总经办 综管部 综合办 总经办 综管部 筹备组 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 技术处 质量部 综管部 筹备组 总经办 综管部 QG/H 19.04-2001 附件四:海信集团考核体系流程图 集团公司董事 长/董事会对副 董事长和执行 总裁的考核 海信 集团 考核 体系 集团公司执行 总裁对副总裁 和总裁助理的 考核 采用月度工作 任务书的形式 采用月度工作任 务书的形式 董事会战略发 展部为考核的 主管部门 总裁办公室为考 核的主管部门 考核结果用以兑现 副董事长和执行总 裁的月度预支的年 薪或月薪 考核结果用以兑现 副总裁和总裁助理 的月度预支的年薪 或月薪 集团考核小组负责月度工作任务书、 管理标准考核 集团公司对集 团公司各部门 和子公司的考 核 子公司提报集团部门评价表 财务中心负责子公司经营指标考核 营销中心负责子公司市场指标考核 技术质量推进部负责子公司质量指标、 新品开发考核 集团考核小 组为考核的 主管部门, 汇总各部门 考核结果, 编发《考核 简报》 考核结果用 以兑现各部 门领导业绩 工资 考核结果用 以兑现各子 公司总经理 月度预支的 年薪或月薪 QG/H 19.04-2001 3
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美的集团员工绩效考核管理办法
广东美的集团空调事业部文 件 员工绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为建立和完善事业部人力资源绩效考核体系和激励与约束机制 , 对员工进行客观、公正地评价,并通过此评价合理地进行价值分配, 特制订本办法。 第二条 原则 严格遵循“客观、公正、公开、科学”的原则,真实地反映被考 核人员的实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结 果。 第三条 指导思想 建立客观、公正、公开、科学的绩效评价制度,完善员工的激励 机制与约束机制,为科学的人事决策提供可靠的依据。 第四条 适用范围 本办法适用于事业部职能部除管理干部以外的全体员工,二级 子公司可参照本办法建立各单位内部的绩效考核制度(二级子公司 财务人员统一由事业部财务管理部进行考核)。 第二章 考核体系 第五条 考核对象 Ⅰ 类员工:工作内容的计划性和目标性较强的员工 Ⅱ 类员工:每月工作性质属重复性、日常性工作的员工 第六条:考核内容 1、 业绩考核:Ⅰ类员工主要参照各部门月度工作计划并依据 工作目标进行考核;Ⅱ类员工依据职位说明书进行考核。 2、 能力考核:通过员工的工作行为,观察、分析、评价其具 备的工作能力。 3、 态度考核:通过员工日常工作表现和行为,考察其工作责 任感和工作态度。 考核内容 权重 业绩考核 70% 能力考核 20% 态度考核 10% 综合考核得分 业绩×70%+能力×20%+态度×10% 第七条:考核方式 考核实行直接主管评分和部门主管签名确认的两级考核方式。 第三章 考核实施 第八条 考核机构 人力资源部:作为事业部人力资源工作的归口管理部门,负责 绩效考核制度的制定,并组织事业部各职能部员工的绩效考核,指 导和监督二级子公司绩效考核工作。 二级子公司人事部门:作为事业部下属二级子公司人事系统的归 口管理部门,按照事业部《员工绩效考核管理办法》和其他有关制度 的规定,负责本单位绩效考核制度的制订和实施工作。 第九条 考核周期 以半年为考核周期,年终进行综合评定;新聘员工以试用期为 考核周期。上半年:1 月 1 日-6 月 30 日;下半年:7 月 1 日~12 月 31 日。具体时间以通知为准。 第十条 考核流程 根据职位说明书和部门月度工作计划,每年 1 月和 7 月份由人力资 源部协助各部门对该部门员工工作绩效进行综合评定,各部门应于 1 月 15 日和 7 月 15 日前将考核结果报事业部人力资源部。 第四章 考核结果的应用 第十一条 考核结果等级分布 分数段 90~100 80~89 70~79 70 分以下 等级 A B C D 意义 优 良 中 差 第十二条 培训 在进行人力资源开发工作时,应把员工绩效考核结果作为参考 资料,了解员工的培训需求,从而有效地开展培训工作。 第十三条 岗位轮换和晋升 在进行岗位轮换和晋升时,应参考员工绩效考核的评定结果,把 握员工的工作和环境适应能力。 第十四条 调薪 考核结果 工资序列升(降)级数 A 2 B 1 C D 0 -1 备 注 当职务不发生变化时,工资序列只 能升到该职位的最高级。 注:工资序列升(降)每半年进行一次,在每年 2、8 月份根据考核结果进行调整。 员工具有以下条件之一者,工资职级调整可不受事业部规定的 调薪时间限制: (1)职务晋升; (2)在市场业务发展、技术创新、新事业开拓及内部管理等方面作出特殊 贡献,必须填写《特殊调薪申报表》,报人力资源部审核,总经理审批。 第十五条 绩效收益 某普通员工年中(终)绩效收益=该职能部普通员工年中(终)绩效收益发放总额×计提 系数 计提系数=Ei×Pi/∑Ei×Pi Ei =某管理人员管理工资月标准额×在考核单位工作时间(按月计算) Pi=该员工个人绩效评价得分 i=表示某普通员工 注:个人考核结果(P)为 D 等者,取消奖金的发放;试用期员工不享 受奖金;在考核单位工作时间按转正后计算。 第十六条 审批流程 考核结果处理表按被考核者——直接主管——部门主管—— 人力资源部的流程进行审批,但汇总报表要报事业部总经理审批。 第五章 考核面谈与绩效改进 第十七条 考核面谈 员工考核的核心是结合工作计划和目标,目的在于干部对下属的 工作进行监督和指导,在工作思路和绩效改进上提供帮助,因此每 次考核结束后,考核者应当与被考核者进行考核面谈,加强双向沟 通。 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟 通应做到: (1)让被考核者了解自身工作的优、缺点; (2)对下一阶段工作的期望达成一致意见; (3)讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。 第十八条 绩效改进 每个考核期结束后,考核者与被考核者应经过协商共同制订《员 工绩效改进计划书》,报人力资源部备案。 第六章 考核结果的管理 第十九条 考核指标和结果的修正 由于客观环境的变化,员工需要调整工作计划、绩效考核标准时, 经考核负责人同意后,可以进行调整和修正。考核结束后人力资源部 还应对受客观环境变化等因素影响较大的考核结果重新进行评定。 第二十条 考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,人力资源部应在考核结束后 五个工作日内,向被考核者通知考核结果。 第二十一条 考核结果归档 考核结束后考核结果作为保密资料,由人力资源部归入被考核者 个人档案并负责保存。 第二十二条 考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议,首先应通过双方的沟通来解决; 如不能妥善解决,被考核者可向事业部人力资源部提出申诉,人力 资源部需在接到申诉之日起十日内,对申诉者的申诉请求予以答复。 第七章 附则 第二十三条 本办法由事业部人力资源部负责制订、解释及修订; 第二十四条 本办法自发布之日起开始实施。 附表: 1、员工工作业绩评估表 2、员工工作能力评估表 3、员工工作态度评估表 4、员工绩效考核结果处理表 5、员工绩效改进计划表 6、 员工绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 美的空调事业部 二 00 一年一月六日 发:各单位 送:辛副总、金副总 报:集团总裁办 印发份数:14 份 其中存档:1 份 美的空调事业部 员工工作业绩评估表 (Ⅰ类员工) 姓 名 单位名称 考核期 编号:KH01 工作岗位 部门名称 年 月—— 年 月 工作概要 工作效果评价 序号 重要性基数 (10 分 制) 工作目标计划 1 第一项工作内容 2 第二项工作内容 3 第三项工作内容 4 第四项工作内容 5 第 N 项工作内容 考评项目 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 1、工作目标计划参照部门月度工作计划内容 2、考核结果需到人力资源部备案 部门主管 签 名 评分 得分 美的空调事业部 员工工作业绩评估表 (Ⅱ类员工) 姓 名 单位名称 考核期 编号:KH02 工作岗位 部门名称 年 月—— 年 月 工作概要 工作效果评价 序号 重要性基数 (10 分制) 主要工作职责 1 2 3 4 5 6 总得分=∑(实际得分)/∑重要性基数×100 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签 名 1、考核者每项评分最高不能超过每一项重要性基数 2、考核结果需到人力资源部备案 评分 美的空调事业部 员工工作能力评估表 编号:KH03 姓名 岗 单位名称 考核期 能力考核项目 部门名称 年 月—— 年 月 权重 考核要点 1、 基础知识和专业知识 知识、技能 20% 2、 工作经验 3、工作技能 1、 对岗位工作内容的理解 逻辑思维能力 20% 2、 对上级下达的指示的理解 3、 分析、归纳和总结能力 4、 洞察能力以及判断的失误率 1、 管理创新 创新能力 20% 2、 技术创新 3、 合理化建议被采纳数 人际沟通能力 表达能力 总得分: 位 20% 20% 1、 上下级、同事之间沟通 2、 部门之间的沟通与协调 1、 口头表达能力 2、 文字表达能力 评分 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签 名 考核结果需到人力资源部备案 美的空调事业部 员工工作态度评估表 编号:KH04 姓名 岗 位 单位 部 门 考核期 考核项目 纪律性 25% 团队协作 25% 年 月—— 年 月 考核要点 是否严格遵守工作纪律,很少迟到、早退、缺勤 ; 对待上级、同事、外部人员是否有礼貌,注重礼仪; 是否严格遵守工作汇报制度(口头、书面),按时完成工作报告; 工作是否充分考虑他人处境; 是否能够主动协助上级、同事和下属的工作; 是否努力使工作气氛活跃、协调,充满团队精神; 工作是否热情饱满,且能经常提出合理化建议; 敬业精神 25% 对分配的任务是否讲条件、主动、积极、尽量多做工作; 是否积极学习与业务相关的知识,不断提高业务技能; 是否积极参加公司组织的各类培训; 是否敢于承担责任,不推卸责任; 奉献意识 25% 总得分 为公司和组织的目标和利益不计较个人得失; 不搞部门本位主义,坚持事业部全局观点; 评分 被考核者 直接主管 部门主管 签名 签名 签 名 备注 考核结果需到人力资源部备案。 美的空调事业部 员工绩效考核结果处理表 编号:KH05 姓 名 岗位 评估时间 工资序列 年龄 (美的)工龄 单 位 部门 业绩 考核 得分 能力 评估 得分 态度 评估 得分 综合考核得分=业绩得分×70%+能力得分×20%+态度得分×10% 绩效考核等级: □ A(90-100 分) □ B(80-89 分) □ C(70-79 分) 考 岗位异动 工资序列变动 □ D(70 分以下) 其他 核 结 果 处 理 意 见 被考核者意见 直接主管意见 部门主管意见 人力资源部意见 备 注 美的空调事业部 员工绩效改进计划表 编号:KH05 姓 名 性别 年龄 单 位 部门 岗位 Ⅰ。考绩摘要: 杰出的绩效 (按重要性排列) 需要改进的绩效 (按重要性排列) 1、 2、 3、 4、 5、 1、 2、 3、 4、 5、 Ⅱ。绩效改进计划: 应采取的行动 完成时间 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签名 需到人力资源部备案 员工绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 一、 员工工作业绩评估表 Ⅰ 类员工评价标准:Ⅰ类员工的工作内容计划性和目标性较强,在考核 时侧重考察其在月度工作计划及目标完成情况,考核指标分为: (1)重要性基数:反映各项工作内容的相对重要程度,采用 10 分制。 非常重要 较重要 重要 一般重要 9—10 8—9 7—8 6—7 (2)及时性:反映工作计划的完成速度,采用百分制进行评分。 超过工作计划完成的时间 正好在工作计划的时间内完成 基本在工作计划的时间内完成 没有在工作计划的时间内完成 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 超过工作任务要求,有创新 完全达到工作要求 基本达到工作计划要求 未能达到工作要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (3)工作质量:反映工作计划的完成好坏,采用百分制进行评分。 (4)各项得分:反映各项工作计划综合完成情况,计算公式为: 各项得分=(及时性×40%+工作质量×60%)×重要性基数÷100 (5)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 2.Ⅱ类员工的评价标准:Ⅱ类员工的工作性质属于重复性、日常性工作, 对该类员工的评价根据职位说明书中的主要工作职责及相应标准进行综合 评定,各项指标为: (1)主要工作职责:参照员工职位说明书填写。 (2)重要性基数:与Ⅰ类员工指标相同。 (3)评分:反映各项工作的综合完成情况,采用百分制评分: 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (4)各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 (5)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 二、员工工作能力评估表 《员工工作能力评估表》的考核项目包括:(1)知识和技能(2)逻辑 思维能力(3)创新能力(4)表达能力(5)人际沟通能力 1.知识和技能—任职者具有工作所需要的基础知识和专业知识,以及 相关的工作经验和专业技能。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 2.逻辑思维能力—任职者具有工作需要的逻辑思维能力,如归纳、总 结、分析和判断等。 3.创新能力—要求任职者能够根据个人工作的性质和内容,结合实 际情况,提出切合实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化 建议等。 4.表达能力—任职者所具备的文字和口头表达能力。 5.人际沟通能力—任职者所具备的沟通技巧、倾听技巧和协调能力。 6、总得分=∑权重×各项得分 三、员工工作态度评估表 《员工工作态度评估表》中的考核项目包括:(1)纪律性(2)团队协作 (3)敬业精神(4)奉献精神。 1.纪律性—反映任职者的违规、违纪情况。 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常高 较高 一般 较低 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 2.团队协作—要求任职者有团队协作意识,在实际工作中,顾全大 局,主动协助他人工作,充分为他人着想,乐于助人。 3.敬业精神—要求任职者热爱本职工作,对工作认真负责,一丝不 苟,努力钻研业务知识,善于自我学习,乐于接受培训。 4.奉献精神—要求任职者能够以事业部的利益为重,在事业部和个 人利益发生冲突时很好的处理,具有全局观念。 5、总得分=∑权重×各项得分
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阿里巴巴绩效管理(机密)
阿里巴巴绩效管理制度 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理目的 营造严谨高效的绩效文化 建立有效可行的绩效评估体系 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理前提 无论如何必须言出必践 通过一个承诺的流程来共同定好目标以及所 需要的资源 乐于接受考核并承担一定风险 有与之对应的奖励系统 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员业绩考核内容 定策略 (Make strategy) 建团队 (Make team) 拿指标 (Make number) 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核目标制定流程 10 月—公司第二年度战略 11-12 月—分解目标 邮件或书面知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下属 (不含)以下所有管理人员: 1 )按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿指 标三方面业绩总分为 100 分。 2 )按季度进行价值观评分,得出价值观分。 3 )将价值观分数与业绩分数综合得出总评 分,规则如下—— 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) * 价值观得分在 27 分(含)以上,不影响总 评分数,但要指出价值观改进方向; * 价值观得分在 18 分(含) -27 分之间,扣除 业绩分 15% ; * 价值观得分在 18 分以下,无资格参与绩效 评定,奖金全额扣除; * 任意一项价值观得分在 1 分以下,无资格参与绩 效评定,奖金全额扣除 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下 属: 按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿 指标三方面总分为 100 分。根据综合分进行 管理人员的 2-7-1 排序。 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核内容 业绩表现( performance ) 价值观表现( Value ) 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核目标制定流程 12 月 -1 月,部门经理制定目标和沟通 书面或邮件知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核办法 业绩和价值观各占 50% 每季度第一周完成( PA 表) 充分沟通达成共识 全年业绩为四次的平均 部门内 2-7-1 排序 阿里巴巴绩效管理制度 奖励形式 加薪 股票期权 奖金 培训机会 新的工作机会 阿里巴巴绩效管理制度 奖励原则 奖励必须基于公司当年目标全面实现的基础上 得以实施 奖励将坚定不移向优秀员工倾斜 阿里巴巴绩效管理制度 绩效考核原则 one over one plus HR 相对公平性 延续性和完整性(在经理离开时留记录) 奖励及处分的依据 保密原则 阿里巴巴绩效管理制度 价值观准则 指导所有阿里人的工作行为 阿里职业精神 阿里巴巴绩效管理制度 价值观评分规则 如果不能达到 1 分的标准,允许以 0 分表示 只有达到较低分数的标准之后,才能得到更高的分数,必须对 价值观表现从低到高逐项判断 小数点后可以出现 0.5 分 如果被评估员工某项分数为 0 分、 0.5 分或者达到 4 分(含)以 上,经理必须注明事由 阿里巴巴绩效管理制度 价值观行为准则评分标准 让我们共同来认识 什么是—— 真正的独孤九剑! 阿里巴巴绩效管理制度 Customer First 1 分:尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象 2 分:微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解 决问题 3 分:与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿 4 分:站在客户的立场思考问题,最终达到客户满意 5 分:具有超前服务意识,防患于未然 阿里巴巴绩效管理制度 Teamwork 1 分:积极溶入团队并乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作 2 分:主动给予同事必要的帮助;碰到困难时,善于利用团队的力 量解决问题 3 分:决策前积极发表个人意见,充分参与团队讨论;决策后,无 论个人是否有异议,必须从行动上完全予以支持 4 分:能够客观认识同事的优缺点,并在工作中充分体现“对事不 对人”的原则 5 分:能够以积极正面的心态去影响团队,并改善团队表现和氛围 阿里巴巴绩效管理制度 Teach & Learn 1 分:掌握与本职工作有关的业务知识和技能 2 分:能够虚心请教,不断充实业务知识,提高业务技能 3 分:在团队中积极主动与同事分享业务知识,交流工作经验 4 分:担任公司范围内的内部讲师,并获得学员一致好评 5 分:代表公司担任业界授课讲师,并获得学员一致好评 阿里巴巴绩效管理制度 Quality 1 分:没有因工作失职而造成的重复错误 2 分:始终保持认真负责的工作态度 3 分:帮助客户解决疑难问题并获得客户的积 极认可 4 分:用较小的投入获得较大的工作成果 5 分:不断突破过去的最好表现 阿里巴巴绩效管理制度 Simplicity 1 分:诚实正直 2 分:遵循必要的工作流程 3 分:表达与工作有关的观点时,直言有讳 4 分:做事情充分体现以结果为导向 5 分:遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简 阿里巴巴绩效管理制度 Passion 1 分:喜欢自己的工作,认同阿里巴巴企业文化 2 分:热爱阿里巴巴,不计较个人得失 3 分:面对日常工作持之以恒,并不断尝试提升业绩 4 分:碰到困难和挫折的时候不退缩 5 分:在困难和挫折中,不断寻求突破,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 Open 1 分:能进行必要的工作交流 2 分:通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表达批评意 见的同时能提出相应建议 3 分:在交流中能认真倾听别人的观点,即使是不同观点,也能抱 着“有则改之、无则加勉”的态度虚心听取 4 分:能积极吸取别人好的观点,并能够发表不同意见 5 分:不但积极吸收,同时积极与同事分享正确而且正面的观点 阿里巴巴绩效管理制度 Innovation 1 分:适应工作环境的变化,并付诸行动 2 分:不断改善个人工作方式方法,使个人绩效得以持续提升 3 分:乐于接受变化,并以积极正面的态度参与其中 4 分:能提出与本职工作密切相关的建议,从而提升团队绩效 5 分:创造变化,并带来公司业绩突破性地提高 阿里巴巴绩效管理制度 Focus 1 分:上班时间只做与工作有关的事情 2 分:能按时按质完成本职工作 3 分:能根据轻重缓急来正确安排工作优先级 4 分:面对变化,能够坚持公司目标 5 分:懂得必要的取舍,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 向高业绩进军 随时随地身体力行,铸就阿里独孤九剑 设定目标、争取资源、行动计划 阿里巴巴绩效管理制度 你准备好了吗? Action! Action!! Action!!!
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中国联通:绩效管理操作手册
浙江联通绩效管理操作手册 中国联通浙江省分公司 绩效管理操作手册 (浙江联通人力资源部) 第一部分 绩效管理综述----------------------------------3 1 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效管理基本概念-----------------------------3 第二章 绩效管理过程---------------------------------4 第三章 关键绩效指标体系-----------------------------6 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介---------------------9 第一章 绩效管理目的--------------------------------9 第二章 绩效管理体系内容----------------------------10 第三部分 绩效管理实操---------------------------------13 第一章 绩效计划------------------------------------13 第二章 绩效辅导------------------------------------16 第三章 绩效考核------------------------------------19 第四章 绩效反馈与结果应用--------------------------20 第一部分 绩效管理综述 企业的人力资源管理要发挥其作用,为企业创造价值,必须建立健全其人 力资源管理机制。所谓机制,是指事务如何发挥作用的机理或者原理。人力资源 管理机制是指人力资源管理系统的各要素如何发挥其作用的机理。人力资源管理 包括四大机制:牵引机制、激励机制、约束机制和竞争淘汰机制。 绩效管理作为人力资源管理各个环节中极其重要的一环,绩效管理在以上 四大机制的运行过程中,起着不可替代的作用。通过绩效管理体系,可以明确企 业、部门、员工的目标,实现企业战略目标的有效落地。因此,绩效管理体系是 牵引机制的核心职能模块。同样,通过绩效管理,可以明确企业的激励、约束和 2 浙江联通绩效管理操作手册 淘汰机制与条件。 第一章 绩效管理基本概念 1.1 绩效与绩效管理 1.2 绩效考核与绩效管理 绩效(Performance)也称业绩、效绩、成效等,反映的是人们从事某一种活 动所产生的成效和成果。企业绩效,是指企业经营活动的效果和效率。 企业绩效包括组织绩效和个人绩效。其中,组织绩效,就是组织运营管理的 过程和效果;个人绩效是指员工的工作成果以及达到成果的过程。 所谓绩效管理,是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上达成共识的过 程,以及增强员工成功的达到目标的管理方法以促进员工与组织取得优异绩效 的管理过程。绩效管理的目的在于不断提高组织绩效与员工绩效。 绩效管理不是简单的任务管理,绩效管理强调沟通、辅导及员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个 人和谐发展的过程。 绩效管理的程序包括计划/目标、辅导/教练、考核/检查、回报/反馈四个阶段。 以上四个阶段相互协调,共同形成绩效管理的 PDCA 循环。 绩效考核是绩效管理的一个环节。单纯的绩效考核只是对过去绩效的考评核 而不是对未来绩效的考核。 绩效管理与传统意义上的绩效考核的重要区别在于不单单重视结果,而且 重视取得绩效结果的过程,并以绩效改进和未来绩效的提高为目标。 具体来讲,绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别如下表所示: 绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别 绩效考核 判断式 秋后算帐 成或败 结果 人力资源程序 关注过去绩效 绩效管理 计划式 问题解决 双赢 结果与过程 管理程序 关注未来绩效 3 浙江联通绩效管理操作手册 第二章 绩效管理过程 如前所述,绩效管理的过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与 结果应用四个阶段。 绩效计划 1.制定工作计划 2.个人能力发展计划 绩效反馈 绩效辅导 3.计划跟进与调整 4.过程辅导与激励 7. 薪酬激励 8. 学习与发展 绩效评估(考核) 5.绩效评定 6.绩效结果反馈 2.1 绩效计划 在绩效计划阶段,关键是明确绩效的目标以及绩效目标的考核方法与标准。 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、 部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更 好地实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 4 浙江联通绩效管理操作手册 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致 认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性 又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解 的前提,同时也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工 之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点 和方式。 2.2 绩效辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管 理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两 种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中 既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到 所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现 的目标发展。这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强 调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有 意识到的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 2.3 绩效考核 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映 阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结, 进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现 趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信 息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进 5 浙江联通绩效管理操作手册 行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持 与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激 励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。 一般评价的标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价 业绩实现过程中的结果目标和行为目标。 2.4 绩效反馈与结果应用 绩效考核的结果应用主要包括五个方面: (1) 用于报酬的分配和调整 (2) 用于职位的变动 (3) 促进公司和部门的人力资源开发 (4) 用于员工个人职业生涯发展 (5) 用于员工选拔和培训效果评估 第三章 关键绩效指标体系 3.1 关键绩效指标体系的概念 关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)是指企业宏观战略目标决 策经过层层分解产生的操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指 标。 关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价 值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集 中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断经营活动中的问题并采取提 高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指 标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基 础。 3.2 关键绩效指标的特点 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标, 不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重 要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 6 浙江联通绩效管理操作手册 作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取 决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持 体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职 责;如果 KPI 与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司 战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公司战略 目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各 职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、 具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素 的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公 司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员 工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量 反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销 售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规 模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两 者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂 , 但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺 作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制 定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以 上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司 战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行; 其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各 层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡 量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映, KPI 帮助各职位员工集中 精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执 行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的 问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: 7 浙江联通绩效管理操作手册 (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可 引导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介 浙江联通的绩效管理体系是以战略为导向,以 KPI 指标体系为核心的绩效 管理体系;是企业管理活动中的重要一环;也是企业全体员工工作检讨、工作改 进的重要手段。 8 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效管理目的 1.1 绩效管理体系目的 建立基于战略的浙江联通绩效管理体系,其目的主要有以下两点: (1) 通过对企业战略、经营计划和目标层层分解到各级组织和全体员 工,使公司全体员工能够感受到企业经营的压力。 (2) 通过不断改进员工个人绩效和组织绩效,促进企业整体绩效的提 高,从而保证企业经营计划的完成。 因此,浙江联通的绩效管理体系必然同公司的计划预算体系紧密结合。企业经 营计划是绩效管理体系中各项指标设立的基础,而绩效考核的结果又为企业的 经营计划制定提供数据支持。 同时,建立绩效管理体系的另一个目的是促使企业各级管理者真正承担起管 理者的管理职能,促使企业各级管理者管理水平的提高。 1.2 直线经理的人力资源管理角色责任 企业的绩效管理体系,贯穿整个企业的各种管理活动,通过绩效管理责任的 落实,可以使企业的各层管理者真正承担起管理责任,在沟通、决策、领导和人 力资源各方面完成自身职责要求。 具体来说,企业的各层管理者在绩效管理过程的计划、辅导、考核、反馈各 阶段,需要完成以下职责: (1)绩效计划阶段的角色职责: 在绩效计划阶段,管理者所作工作有两项:一是通过与上级管理者的有效 沟通,确立本级组织的组织绩效目标;二是通过对本级组织目标的分解以及与 员工个人的沟通,确定部属的个人绩效目标。 可以说,管理者既是组织绩效目标的承担者(责任人),又是组织内个人绩 效指标的制定者。 (2)绩效辅导阶段的角色职责: 在绩效辅导阶段,各级管理者应当有效协调组织内的各种资源,有效监督 检查计划的执行情况,从而保证计划的完成。各级管理者应当给予组织内员工以 有效的指导,指出其工作中存在的问题,对员工的工作进行有效的辅导。 同时,各级管理者应当就绩效实施中存在的问题和各项数据进行记录,即 对绩效进行相应的监控,为绩效考核阶段提供数据支持。 (3)绩效考核阶段的角色职责: 在本阶段,各级管理者根据本级组织的绩效完成情况,进行经营检讨。找出 组织工作存在的问题,并提出相应的改进策略。 管理者还应根据绩效监控数据,对员工进行绩效考核,并就考核结果与员 工进行沟通,指出员工工作中存在的问题,帮助员工找出下一步工作改进的目 标和方法等。 (4)绩效反馈阶段的角色职责 在本阶段,各级管理者应根据员工的考核结果,向人力资源部门提出对员工 的各种奖惩措施,并就员工的薪酬、职位提升、培训等提出个人的意见。 9 浙江联通绩效管理操作手册 第二章 绩效管理体系内容 浙江联通的绩效管理体系包括《KPI 指标库》、 《绩效考核表》、绩效管理制度三 部分组成。通过以上三个部分,将计划目标体系贯穿其中,使绩效管理的 PDCA 循环能够有效实施。 2.1 KPI 指标库 KPI 指标库是企业和各部门 KPI 指标的大成,其中就各项 KPI 指标的名称、 指标类别、指标定义、指标的计算方法、指标的承担部门以及指标的监控部门监 督部门等进行了说明。 KPI 指标库内的 KPI 指标来源于以下几个方面: 企业级 KPI 指标:企业级指标主要来源于企业的战略目标、经营计划以及企业 的业务范围等。对于浙江联通来说,主要来源于中国联通所下达的经营计划以及 浙江联通各项经营活动。 部门级 KPI 指标:部门级 KPI 指标来源于两个方面,一是公司级 KPI 指标的 分解,即公司级 KPI 指标通过有效分解,落实到本部门的 KPI 指标,二是根据 部门职责提取的指标。 KPI 指标库不是一成不变的,浙江联通将根据企业的经营状况,业务范围变 化、组织机构调整等因素,对 KPI 指标库进行不断修订。 2.2 绩效考核表 绩效考核表分为公司考核表、部门考核表和员工考核表。 公司考核表在中国联通总部针对浙江联通的考核或者浙江联通对各地市分 公司的考核时使用。 部门考核表针对部门级考核,对浙江联通的部门级考核内容进行界定,具 体如下表所示。 2004 年浙江联通部门月度考核表 单位 部门负责 部门 人 考评期 KPI 指标 本月达成情况 序号 常规 KPI 指标类 指标说 本月目标 累计目标 别 明 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 10 浙江联通绩效管理操作手册 1 2 3 4 5 本月达成情况 指标类 指标说 本月目标 累计目标 序号 改进 KPI 别 明 6 7 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 总经理意见 得分 管理要项 工作内容与衡量 序号 管理要项 衡量标准 方法 权重 8 9 10 考评得分 合计 KPI 完成情况: 分 管理改进:分 等级 A:优秀;B:良 部门负 好;C、合格;D:需 责人 总经理 要改进;E、不合格 加减分项:分 其中:常规 KPI 为部门每月日常考核都要考核的 KPI 指标(关键绩效指 标)。改进 KPI 为根据部门工作弱项而增加的关键绩效指标,主要为改进绩效而 专门设置。管理要项是指部门工作中极其重要的,但又不能通过 KPI 指标来考核 的工作内容。 员工考核表对员工考核的内容进行了界定。包括常规 KPI 指标、改进 KPI 指标 和行为指标。其中行为指标用来衡量员工的工作行为,是 KPI 指标的有效补充。 2004 年浙江联通员工绩效考核表 姓名 序号 常规 KPI 指标 部 门 职 位 考评期 达成情况自评 指标说明 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 11 浙江联通绩效管理操作手册 序号 达成情况自评 改进 KPI 指标说明 指标 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 达成情况自评 序号 行为指标 衡量方法 衡量标准 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 其它日常工作完成情况 能力 改进 自我总结: 考评者评语及下期工作期望 评语: 期望: 信息反馈: 考评 得分 考评 等级 考评者签名: A:优秀 B:良好 C、 被考评者签名: 合格 D:需要改进 E、 不合格 3.3 绩效管理制度 《浙江联通绩效管理制度》是浙江联通绩效管理体系的核心内容。在绩效制度 中,对绩效管理的相关内容做了规定,具体详见绩效管理制度文本。 第三部分 绩效管理实操 绩效管理是一个复杂的操作过程,只有规范的操作过程,才能完整的完成绩 效管理体系的相关功能。 如前所述,绩效管理过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与结 果应用四个环节。 12 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主 要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能 有机地将股东的利益和员工的个人利益整合在一起。 进行绩效计划的过程是各级管理者和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并 填写绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述 绩效计划的概念,方法及流程。 1.1 绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的 过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双 方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高 层开始,将绩效目标层层分解到各级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子 公司和部门而言,这个步骤即为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩 效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的 绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策 上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部 创造一种突出绩效的企业文化。 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计 划时应该注意以下原则: 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致, 突出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等 管理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的, 是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的 选择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行 分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。部门、员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果 也较多。但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突 出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较大、与部门指责、职位职责结 合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工作过程的具体化。 通常,公司绩效指标一般包括常规 KPI 指标 3-7 个,改进 KPI 指标不超过 5 个,管理要项不超过 5 个。部门绩效指标一般包括常规 KPI 指标 6-10 个,改进 KPI 不超过 3 个,管理要项不超过 7 个。员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,员工绩效指标中改进 KPI 一般不超过 3 个,行为指标一般不超过 6 个。否 则就会分散公司、部门和员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标 和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在 员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致, 13 浙江联通绩效管理操作手册 否则就难以实现绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有 一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司 绩效成长。另外,在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管理经验,结 合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标与工作目标贴 近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级 管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于 通过一些政策性程序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连, 拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、 奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩 效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员 工的绩效标准设定,应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无 误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须 要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对 职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬 体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不 同的职位,其特色完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选 择和目标的设定要充分考虑到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性 1.2 绩效计划阶段常用工具 绩效计划阶段主要的任务是确定各项考核指标。而确定各项考核指标指标的主 要工具包括鱼骨图和平衡记分卡等。 “鱼骨”图解法为日本东京大学的尹什卡瓦(Ishikawa)教授首创(玛伽 洛,1991)。其目的是用来寻找所有可能导致某一问题的原因。这种结构化的技 巧颇似鱼架的形状。故而得其名“鱼骨图解法”。通过鱼骨图,可以将企业的各 项目标分解为各部门的考核指标。 综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到 目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40%的公司采用了综 合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施 是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手段 之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组 织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价 之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织 的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将考核指标分为财务指标、过程管理指标、客户指标和员工学习 成长指标等。 1.3 公司及部门绩效计划制定 14 浙江联通绩效管理操作手册 公司及部门制定绩效计划的过程即公司经营业绩目标的层层分解的过程, 也是各地市分公司、省分各部门和省分公司之间就关键绩效指标,权重和目标值 进行沟通并达成一致的过程。 (一)绩效计划的要素 公司(部门)绩效计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司(部门)绩效计划及评估内容包括各类 KPI 指 标、改进 KPI 指标和管理要项。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性 及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际 完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司绩效计划的评估周期为一年一次,部门绩效计划的评估 周期为季度+年度考核。 (二) 公司(部门)计划的步骤 1.根据中国联通下达的绩效管理系统实施文件及浙江联通发展战略和年度经营 计划,确定浙江联通的年度绩效计划。包括对公司完成经营计划影响最大的 KPI 指标、改进 KPI 指标和管理要项。明确各考核项目的目标值、挑战值、衡量标准和 权重。 2.浙江联通经过与各地市分公司商讨确定对地市分公司的绩效计划,明确绩效 计划中的各项内容。将省分公司承担各项指标分解到地市分公司,保证省分公司 所承担各项指标能够完成。 3.按照职能分解,将浙江联通承担各项指标分解到各部门;并根据部门职责提 取相应指标,两者汇总成为省分各部门的绩效考核指标。由浙江联通经营管理委 员会就各部门绩效考核指标内容与各部门管理者讨论确定。 4.通常各项考核指标权重分配的原则是:常规 KPI 指标权重大于改进 KPI 指标 和管理要项;与企业最终经营成果关系越密切,权重越大;反映公司经营总体 部署的指标权重较高;被考评者可控性强的指标权重较高;综合性强的指标权 重较高;一般每项指标权重不少于 5%。 5.通常情况下,应当根据绩效考核的结果,找出工作的不足,对改进 KPI 进行 适时调节。一般来说,公司级绩效计划半年调整一次,部门级绩效计划每季度都 应当进行调整 1.4 员工绩效计划制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行 充分沟通,明确绩效考核的各项指标(包括 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指 标)以及各项指标的权重。参照过去的绩效表现及公司当年业务目标设定各项指 标的目标值和挑战值,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。 同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的 实现。 一般情况下,各级管理者的绩效计划即本级组织的绩效计划。普通员工的绩 效计划确定的主要流程如下: 1.明确员工职位的职责 确定职位职责的方法是通过工作分析的方法,对职位的各项关键工作内容和 15 浙江联通绩效管理操作手册 工作成果进行界定,编写职位的职位说明书。此项工作由各部门管理者与人力资 源部门共同完成。清晰的职位职责是确定员工绩效计划的基础。 2.确定各项绩效指标、指标值和权重 通过对部门绩效计划的分解,保证部门绩效计划能够落实到部门员工的身 上;通过对职位职责的分析,提取职位的其他考核指标和衡量方法与标准。 员工考核指标权重的分配原则与组织考核指标的分配原则相同。但一般情况 下,越基层的员工,其绩效指标中行为指标的权重逐步加大。 3.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是 否维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目 标设定的选择和权重的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务 计划、职位工作职责描述,检查各上级的考核指标(组织考核指标)是否在下属 中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计 划的实现。 4.制定能力发展计划 在制定了员工的绩效计划之后,管理者和员工应该就员工绩效计划、如何达 到绩效目标进行讨论,确定绩效计划的内容,并确定员工应该着重发展的能力 领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发展行动方案。 5.绩效计划的修正 在每个考核周期完成后,管理者和员工应就绩效考核的结果,对改进 KPI 指 标进行相应修正。 第二章 绩效辅导 绩效辅导是绩效管理中极其重要但也往往是最容易被忽视的环节。绩效辅导包 括日常工作中的绩效辅导以及绩效考核周期完成后的绩效辅导。 2.1 工作中的辅导 作为管理者,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必 须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常 不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等 问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和 客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需 要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完 成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况 不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议 , 以促动更好的效果。 16 浙江联通绩效管理操作手册 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过 来向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新 点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作 可以作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部 门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际 工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导 每位下属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在 那些对完成关键绩效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使 你的时间能有效地应用在员工能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员 工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会 导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目 标而影响他人或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意 对下属人员工作方法的指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方 式加以指导,员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其 他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问 信息,想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式 时,下属需自己去思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或 感觉,下属人员会对你告诉他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用 “问”的方式对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某 些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏的资讯。由于 您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不具备的想法和讯息, 你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考来处理这 些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下 将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也 就越有效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及 想法。最后总结一下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更 多的投入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与完成已计划的 绩效指标或工作目标紧密相关。双方对最终想获得的结果,有一个共同的认识是 17 浙江联通绩效管理操作手册 至关重要的。因为如果双方对想达到的结果意见不一致就会对为达到结果所采取 的有效工作方式产生分歧。最终完成目标的是下属人员本人。 4.讨论可采用的解决问题的方法 在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。 这是指导的最终关键,你可以通过询问: - 那你将采用什么方法来处理……? - 如果……你将怎么办? - 如果……你将怎么说? 当有几种解决问题的方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量多地采 用下属人员本人提出的方案,双方认可为达到理想的目标应采取的步骤和方法, 确认双方都理解了将要采取的方法及步骤。 5.设定下次讨论时间 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关注他 /她这方面的改进情况。 2.2 绩效考核周期完成后的辅导 每个绩效考核周期完成后,各级管理者都应当就本周期内员工的绩效情况 进行沟通辅导。本阶段的辅导注重于结果的沟通以及就结果得出的相关文戏,寻 找解决问题的方案。 同时,在本阶段的辅导中亦应当就下阶段的考核指标进行相应的修正。 2.3 组织的绩效沟通与辅导 对于组织的绩效沟通与辅导,采用的主要形式为经营检讨会的方式。 通过经营检讨会,各级管理者共同对组织前期工作进行沟通,寻找存在的 问题,并提出相应的解决方案。 在经营检讨会中,亦应当就解决方案提出相应的考核指标,列入组织的下 一阶段考核中。 第三章 绩效考核 绩效考核的目的是对过去的实际绩效与计划绩效间的差异作一次正式评价以 探寻如何改进和提高今后的绩效。 绩效考核的关键步骤包括以下几点: 3.1 绩效数据的收集 1.数据收集的程序 企业发展部负责组织绩效数据的收集,人力资源部负责员工绩效数据的收 集工作。两部门应于每个月末或季度末给有关职能部门或下一级单位企业发展部 人力资源部下达书面通知,对数据收集提出具体要求,于每个月或季度末将员 工绩效计划完成情况数据报有关业务管理部门审核,然后报企业发展部和人力 18 浙江联通绩效管理操作手册 资源部。 2.数据收集的角色分配 企业发展部和人力资源部负责组织数据收集并汇总;职能部门或相关业务 部门负责业务指标的审计确认,保证数据的真实可靠,最后将审定后数据报人 力资源部。 3.关键绩效指标的数据收集方式 人力资源部于每季度末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次关键绩 效指标的完成情况: - 财务类和市场类关键绩效指标数据,一般由本单位综合职能部门和业务部门 负责提供。 - 内部营运类和学习发展类关键绩效指标数据,由相关部门提供,或采取问卷、 测评等方法获取。对于那些需要采取问卷、测评等方法才能获取的指标,如客户 服务满意度、职工队伍稳定等采集难度比较大、成本比较高,可视其重要性或工 作需要适当减少采集的频率。 4.其他指标完成效果收集方式 其他考核指标的数据主要根据各级管理者意见得出。具体见绩效考核表内相 关内容。 5.数据收集过程中应注意的问题 为保证数据采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标数据,必须经 过严格审查、审计,也可采取个别谈话、征求客户意见、审查工作报告、调阅有关 材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现数据与 事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序 报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调查核实,凡情况属实的 要采取果断措施,及时予以纠正处理。 3.2 组织的绩效考核 组织考评采用季度考评和年度述职相结合的方式。季度考评由公司企业发展 部、计划部负责,报总经理审核。年度述职由经营管理委员会负责。 组织考评以目标责任书和绩效考核表为准,具体数据以企业经营真实数据 为依据,根据以上数据收集结果确定。管理要项以企业发展部、计划部及总经理 意见为依据。 组织的考评得分为目标责任书和绩效考核表中各项指标考评得分的加权之 和。按照考评得分确定组织考评等级。 等 级 分数区间 A 95 分以上 B 80—95 C 60—80 D 60 分以下 3.3 员工考评 浙江联通员工考评采用二级考评。经营管理类员工按组织考评周期进行考评 普通员工实行季度考评,员工直接主管为其考评责任人,直接主管的上级主管 为最终裁决人。 员工考评以绩效考核表为准,具体数据以日常工作中直接主管积累的数据 和以上数据收集的结果为依据。行为指标以直接主管的意见为依据。 19 浙江联通绩效管理操作手册 员工考评得分为绩效考核表中各项考评得分的加权之和。组织内员工按照得 分进行排列,并与组织考评相挂钩,按照下表强制比例进行分配确定考评等级。 员工考评结果 A B C D E 部门考评结果 A % 40% 40% 20% -B % 30% 40% 30% % C % 20% 40% 40% % D % 10% 40% 50% % 员工年度考评根据季度考评得分进行排列,跟根据组织年度考评结果按上 表强制比例分配,确定考评等级。 3.4 绩效考核结果的申诉 各级管理者应当在每个考核周期末将绩效考核的结果反馈给员工个人。并根 据绩效考核结果展开沟通。 如员工个人或者管理者对本部门考核结果存在疑义,可以向上级主管提出 申诉。如果对上级主管的审核结果不满,可以向人力资源部提出,由人力资源部 负责对考核疑义的二次审核。 第四章 绩效反馈与结果应用 绩效管理必须与薪酬等激励机制相挂钩才能体现其价值。如何根据员工的绩 效考核结果确定合理的薪酬奖励,是保证绩效考核激励作用的主要手段和核心 问题。 浙江联通的绩效管理与绩效结果应用于如下方面: 1. 工资晋升和绩效奖金的确定,具体详见《浙江联通薪酬管理制度》。 2. 员工的职业发展 绩效管理的最终目的是提高生产率和效率,通过每位员工的成功而促成企 业的成功。当员工绩效评估的分数级别较低时,应商讨如何提高完成绩效所需的 能力来提高绩效,并制定行动计划。要根据绩效考核结果,结合其他考核,发掘 出绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员和员工,通过岗位轮换、特殊 培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,在班子调整补充人员时,优先予 以提拔重用。同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与 任职岗位的差距,按照公司经营方针与长远发展战略对管理人员的要求,设计 并实施有针对性的培养计划,及时提高管理人员的能力和水平。 对那些绩效不能达到要求,能力改进并不明显的员工要考虑是否有其他合 适的岗位比原岗位更能发挥其作用。通过对员工职业发展的考虑,使工作绩效、 工作能力或行为方式与员工个人的职业前景互为连结,从而强化了提高绩效和 能力的意识,促使所有员工努力去提高能力,完成绩效目标。也使将人力成本向 绩效转化,向人力资本的转化得到具体的落实。 具体详见《浙江联通任职资格管理制度》。 20 浙江联通绩效管理操作手册 3.其他奖励 实行绩效与薪酬挂钩,虽然对提升员工的绩效水平有较好的激励作用,也 是一种主要的激励手段。但是不可否认其本身也存在一些局限性,同时因组织因 素、环境因素和个人因素又造成了固定工资增长和激励性奖金具体操作的难度和 复杂性,这些问题解决不好,将损害绩效奖励的激励作用。 在实际操作中应积极地规避这些消极因素,可以在更大范围内考虑奖励和激 励的方式。实现以工资增长和绩效奖金为主要奖励和激励手段,配合其他奖励方 式,并给奖励配备一个连续的政策框架,充分发挥其他奖励的潜在作用,可以 较好地弥补绩效工资的制约作用。下面对其他奖励方式作一简要的介绍: 了解掌握奖励的不同形式,以及不同奖励的效应,是实施有效奖励的第一步。从 广义角度讲,可以将奖励分为两大类: 一类是外在奖励。包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,如职 位的提升、培训机会、考察学习、旅游渡假、来自高层的认可和表扬。 二类是内在奖励。包括员工对自己的奖励(如成就感),福利,授予荣誉称号, 赋予挑战性的职责,重要而有意义的工作,在设定目标和制定决策时的影响力 等。 以上讲的奖励的形式,可根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励 需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的,也就是说要奖励正 确的东西,奖励员工希望得到的东西,就是我们在实施奖励时应该遵循的一个 原则。另外在奖励时还应该把握不要把认识局限于绩效最好的员工上;奖励还要 具体、及时。 21
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国美奖惩制度及补充规定V1.0
国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 奖惩管理规定 V1.0 版本号:V1.0 附件数:4 密级: 机密 撰写人:李晶 审核人:魏秋立 审批人:黄光裕 5.6《鹏润/国美奖励项目规定》 5.6.1 奖励分为日常奖励、阶段性奖励以及特别奖励。 5.6.2 日常奖励是公司对团队、员工个人在日常工作中优秀表现的肯定和鼓励。奖项包括: 团队优秀表现奖和个人优秀表现奖。 5.6.3.团队优秀表现奖: 5.6.3.1 目的:奖励在一定时期表现优秀或对公司某项专项任务完成出色的团队 5.6.3.2 范围:国美电器有限公司公司及下属公司的部门、门店。 5.6.3.3 标准:该团队或部门在一定时间内业绩或服务达到较高水平,取得较好成 绩,或者在执行公司专项任务时,表现出色,成绩优秀。 5.6.3.4 评委:该团队所属公司的部门经理级以上人员或上级管理部门。 5.6.3.5 评选时间:定期或不定期。 5.6.3.6 评选流程:见公司奖励流程。 5.6.3.7 奖励: 5.6.3.7.1 授予锦旗、荣誉证书; 5.6.3.7.2 给予适当的物质奖励; 5.6.3.7.3 该团队员工代表可与所属公司高层领导共进晚餐。 5.6.3.8 积分:无 5.6.4 个人优秀表现奖: 5.6.4.1 目的:奖励在一定时期内,表现优秀或对公司某项专项任务完成出色的员工 个人。 5.6.4.2 范围:国美电器有限公司公司及下属公司所有员工。 5.6.4.3 标准: 5.6.4.3.1 员工个人在一定时间内工作业绩突出; 5.6.4.3.2 临时或专项任务完成出色; 5.6.4.3.3 日常工作表现优秀、敬业精神强; 5.6.4.3.4 为保卫公司财产和人身安全忠于职守、见义勇为; 5.6.4.3.5 勇于举报公司内严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法违纪 等行为经核查无误,情况属实的; 5.6.4.3.6 好人好事或个人行为提高了公司美誉度的。(注: 以上标准不必同时具 备。) 5.6.4.4 评委:该员工所属部门主管领导或上级管理部门。 5.6.4.5 评选时间:定期或不定期。 5.6.4.6 评选流程:见公司奖励流程。 5.6.4.7 奖励: 5.6.4.7.1 授予荣誉证书; 5.6.4.7.2 给予适当的物质奖励; 第 1 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.4.7.3 该员工可有机会与所属公司高层领导共进晚餐。 5.6.4.8 积分:根据该员工优秀事迹,具体积分等级由所属人力资源部确认。 5.6.5 阶段性奖励是在一定考核期内,公司给予表现优秀的团队及员工个人的鼓励。 阶段性奖励包括团队奖和个人奖。 5.6.6 团体奖包括年度优秀大区、分部(子公司)、优秀部门、优秀门店。 5.6.7 优秀大区、分部(子公司)奖:根据单位的年终量化评估成绩,包括:综合管 理、销售业绩、团队建设、顾客服务、公共关系等项目,达标的分部,可获优秀分部(子公 司)奖。 5.6.7.1 目的:奖励一年中公司内最优的大区、分部(子公司)。 5.6.7.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司。 5.6.7.3 标准:综合评估分公司销售额、利润、行政管理等项目(采取加权平均方式 计算)。 5.6.7.4 评委:优秀分部(子公司)由总部各中心总经理、副总经理及总部各职能部 门经理评定。 5.6.7.5 评选时间:每年年初。 5.6.7.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定优秀(公司)分部评选标准, 并汇总各公司(分部)考核数据,总部各中心总经理、副总经理及各职能部门经理综合评定 选出。 5.6.7.7 奖励: 5.6.7.7.1 授予奖状、牌匾或奖杯; 5.6.7.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.7.7.3 在公司年会上,由公司总裁/副总裁亲自颁奖。 5.6.7.8 积分:无 5.6.8 优秀部门奖:根据单位的年终量化评估成绩,包括:综合管理、销售业绩、团队建设、 团队协作、顾客服务等项目,达标的部门可获优秀部门奖。 5.6.8.1 目的:奖励一年中公司各系统内最优秀的部门。 5.6.8.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司(大区、分部)的各职能部门。 5.6.8.3 标准:综合评估部门工作业绩、员工管理、协调服务等项(采取加权平均方 式计算)。 5.6.8.4 评委:由各公司(大区、分部)推荐,总部各中心总经理、各职能部门经理 评定。 5.6.8.5 评选时间:每年年初。 5.6.8.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定优秀部门评选标准,各公司 (大区、分部)根据标准推荐,总部各中心总经理、各职能部门经理综合评定选出。 5.6.8.7 奖励: 5.6.8.7.1 授予奖状、牌匾; 5.6.8.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.8.7.3 在公司年会上,由公司各中心总经理亲自颁奖。 5.6.8.8 积分:无 第 2 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.9 优秀门店奖:根据单位的年终量化评估成绩,包括:综合管理、销售业绩、团队建设、 顾客服务、公共关系等项目,达标的门店,可获优秀门店奖。 5.6.9.1 目的:奖励一年中公司内最优秀的门店。 5.6.9.2 范围:国美电器公司各门店。 5.6.9.3 标准: 综合评估门店销售、卖场管理、顾客服务、售后处理等(采取加权平 均方式计算) 5.6.9.4 评委:由各分部推荐,大区审核,总部各中心总经理、各职能部门经理评定。 5.6.9.5 评选时间:每年年初。 5.6.9.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定优秀部门评选标准,各分部 根据标准推荐,总部各中心总经理、各职能部门经理综合评定选出。 5.6.9.7 奖励: 5.6.9.7.1 授予奖状、牌匾; 5.6.9.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.9.7.3 在公司年会上,由公司总裁/副总裁亲自向门店经理颁奖。 5.6.9.8 积分:无 5.6.10 个人奖包括:杰出管理者奖、优秀员工奖、微笑服务明星奖、明星主任奖、长期服 务奖、委屈奖。 5.6.11 杰出管理者奖(杰出店长、杰出经理) 5.6.11.1 杰出店长奖 5.6.11.1.1 目的:奖励一年中在门店综合经营管理、顾客服务方面做得最优秀的门 店经理。 5.6.11.1.2 范围:国美电器各分部的所有门店经理。 5.6.11.1.3 标准: A.综合评估门店的销售额、利润、缺货状况、卫生状况、卖场布置、员工精神面貌和整 体服务水平等(采取加权平均的方式计算)。 B.分部各职能部门主管级(含)以上职位的人员参与评选,将所有人的评估成绩去 掉最高分和最低分后取平均分,得分最高者获奖。 5.6.11.1.4 评委:分部各职能部门主管级(含)以上职位的人员 5.6.11.1.5 评选时间:每年年初。 5.6.11.1.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定杰出店长评选标准,各分 部根据标准评选推荐,总部各中心总经理审批。 5.6.11.1.7 奖励: A.参加总部年会; B.在总部开年会时由总裁亲自授予“杰出店长”荣誉证书; C.奖励一定额度的奖金; D.与总部中心副总经理(含)以上高管人员合影留念。 5.6.11.1.8 积分:每获奖一次积 10 分 5.6.11.2 杰出经理奖 5.6.11.2.1 目的:奖励一年中在部门管理中极具领导魅力、带领出一支优秀团队、 所在部门业绩突出的管理者。 第 3 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.11.2.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司所有经理级人员(不含副 经理),门店经理不参选。 5.6.11.2.3 评选: A.每年年终评选一次。 B.参选评委无记名投票。 5.6.11.2.4 评委:总部各中心部门经理/部长级(含)以上人员;分部经理级 (含)以上人员。 5.6.11.2.5 评选时间:每年年初。 5.6.11.2.6 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定杰出经理评选标准,各 分部根据标准评选推荐,总部各中心部门经理/部长级审核,总部各中心总经理审批。 5.6.11.2.7 奖励: A.参加总部年会; B.在总部开年会时由总裁亲自授予“杰出经理”荣誉证书; C.获得一定额度的奖金; D.与总部中心副总经理(含)以上高管人员合影留念. 5.6.11.2.8 积分:每获奖一次积 10 分 5.6.12 优秀员工奖(年度公司级、部门级):根据员工工作业绩,完成各项指标,无纠纷、 无事故、无投诉、贡献突出者,年终参评优秀员工,授予“优秀员工奖”。 5.6.12.1 总公司级年度优秀员工奖 5.6.12.1.1 目的:奖励在一年中勤奋工作、业绩突出的员工。 5.6.12.1.2 范围:国美电器有限公司及下属子公司经理级(不含)以下的全体员工, “微笑服务明星”可参选。 5.6.12.1.3 评选时间:每年年初。 5.6.12.1.4 评选流程:公司总部年度奖项评选委员会设定优秀员工评选标准,各分 部根据标准评选推荐,总部各中心总经理审批。 5.6.12.1.5 评选: 5.6.12.1.5.1 每年年终评选一次 5.6.12.1.5.2 各公司、各大区、各分部评选推荐 5.6.12.1.5.3 总部评定 5.6.12.1.6 评委:由总部(分部)经理级(含)以上人员评选推荐,总部各中心 总经理评定。 5.6.12.1.7 奖励: 5.6.12.1.7.1 授予“总公司级优秀员工”证书; 5.6.12.1.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.12.1.7.3 参加公司年会,由各中心总经理亲自颁奖。 5.6.12.1.8 积分:10 分。 5.6.12.2 部门年度优秀员工奖 5.6.12.2.1 目的:奖励在一年中勤奋工作、业绩突出的员工。 5.6.12.2.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司经理级(不含)以下的全 体员工,“微笑服务明星”可参选。 第 4 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.12.2.3 评选: 5.6.12.2.3.1 总部、大区、分部职能部门和各门店各有一名优秀员工的名额 5.6.12.2.3.2 各部门采取无记名投票的方式评选 5.6.12.2.4 评委: 5.6.12.2.4.1 各部门(门店)评选上报 5.6.12.2.4.2 所属公司、分部(大区)总经理(总部为各中心总经理)审核确 认。 5.6.12.2.5 评选时间:每年年初。 5.6.12.2.6 评选流程:各公司各分部经理级以上人员设定本部优秀员工评选标准, 各部门根据标准评选推荐,各部总经理(总部为各中心总经理)审批。 5.6.12.2.7 奖励: 5.6.12.2.7.1 授予“部门级优秀员工”证书; 5.6.12.2.7.2 奖金或物质奖励; 5.6.12.2.7.3 由分部(大区)总经理(总部由中心总经理)亲自在员工大会上 颁发证书。 5.6.12.2.8 积分:5 分 5.6.13 微笑服务明星奖 5.6.13.1 目的:激励员工为顾客提供最佳的服务。 5.6.13.2 范围:国美电器所有门店的全体一线员工。 5.6.13.3 评选:每月由门店各科推选候选人一名,由全体员工无记名投票产生一名 “微笑服务明星”; 5.6.13.4 评委:门店全体员工。 5.6.13.5 评选时间:每月定期 5.6.13.6 奖励: 5.6.13.6.1 员工照片贴于评选表格上,并公示于商场醒目处; 5.6.13.6.2 获奖章一枚; 5.6.13.6.3 一年内获得五次“微笑服务明星奖”的员工可获得参加总部年会的资格。 5.6.13.7 积分:每获奖一次积 2 分。 5.6.14 明星主任奖 5.6.14.1 目的:奖励综合业绩突出的商品部主任。 5.6.14.2 范围:国美电器各分部所有门店的商品部主任。 5.6.14.3 评选: 5.6.14.3.1 参照“杰出店长奖”的评选方法; 5.6.14.3.2 每月评选一名。 5.6.14.4 评委:门店经理、副经理、分部采购、销售各科(部)主管人员、职能部门经 理级人员。 5.6.14.5 评选时间:每月定期 5.6.14.6 评选流程:根据公司各部月度工作综合考核排名,经分部经理会审核通过。 5.6.14.7 奖励: 5.6.14.7.1 授予“明星主任”证书; 第 5 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.14.7.2 奖金或物质奖励。 5.6.14.8 积分:每获奖一次积 2 分 5.6.15 长期服务奖 5.6.15.1 目的:奖励那些在公司勤恳工作,对公司高度忠诚,为公司做出一定贡献, 并且在公司服务满一定年限的员工。 5.6.15.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司的全体员工。 5.6.15.3 标准:在公司服务的年限。 5.6.15.4 评选时间:定期或不定期。 5.6.15.5 奖励: 5.6.15.5.1 发给员工注明已工作年限的徽章; 5.6.15.5.2 服务每满五年的员工,将获得公司特制的纪念章、证书及相应额度的 奖金。 5.6.15.6 积分:无。 5.6.16 委屈奖 5.6.16.1 目的:奖励在工作中,面对某些顾客、客户的苛刻要求、刁难、粗暴无礼行 为,能以公司整体利益为重,甘愿承受、妥善解决,同时还能保持良好服务态度的员工。 5.6.16.2 范围:国美电器有限公司及下属所有子公司的全体员工。 5.6.16.3 评选:根据员工表现事实,由员工所在部门向人力资源部提出申请、审批。 5.6.16.4 评委:授权管理部门、人力资源部。 5.6.16.5 评选时间:定期或不定期。 5.6.16.6 评选流程:见公司奖励流程。 5.6.16.7 奖励: 5.6.16.7.1 授予奖状,通报表彰; 5.6.16.7.2 根据问题的性质,给予奖金或物质奖励; 5.6.16.7.3 由人力资源部经理在员工大会上颁奖。 5.6.16.8 积分:根据该员工优秀事迹,具体积分等级由所属人力资源部确认。 5.6.17 特别奖励:公司支持一切有利于公司管理和建设的行为,公司将对员工提出合 理化建议、节约开支、降低成本、维护公司利益等行为给予特别奖励,奖励包括:员工建议奖 励(具体奖励办法详见《合理化建议奖励办法》)、参加培训奖励(如:高级管理层人员参加 脱产培训等)、公费旅游奖励等。 5.6.18 合理化建议奖励办法 5.6.18.1 目的:为充分调动和鼓励全体员工参与公司经营管理的积极性,汇集全 体员工的智慧与经验,改善公司的经营管理,提高工作效率、降低经营成本、推动公司事业 的更快发展,特制定本制度。 5.6.18.2 评奖范围 : 以下范围的意见或建议一经公司采纳,可参与评奖: 5.6.18.2.1 经营管理思路和方法的改进; 5.6.18.2.2 各种业务流程的改进; 5.6.18.2.3 新产品开发、营销、市场开拓、服务举措的建议; 5.6.18.2.4 原辅材料节约、降低成本和费用; 5.6.18.2.5 公司急需解决的重大难题的解决方案; 第 6 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.18.2.6 其他任何有利于本公司的改进建议。 5.6.18.3 评委 5.6.18.3.1 公司总部设立合理化建议评议委员会。该委员会由总裁任主席,委员 由各中心总经理/副总经理及相关职能部门代表组成。 5.6.18.3.2 委员会中设立合理化建议提案审核小组,小组由委员会指定人员组成。 各分部(子公司)参照总部的评议委员会机构设置成立审核小组,此小组负责对员工合理化 建议的征集、登记、整理、评审、传递、存档等工作。 5.6.18.4 管理程序 5.6.18.4.1 评议委员会颁布实施员工建议评议的工作流程,并进行必要的培训。 5.6.18.4.2 员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议,建议应使用公司的 《合理化建议提案表》填写。 5.6.18.4.3 员工的建议可以直接或以电子邮件、信件、电话、传真等形式送到审核 小组,审核小组应有专人及时记录和定期接收。 5.6.18.4.4 评议委员会可公布公司经营管理中的难题,征集员工建议。 5.6.18.4.5 审核小组工作人员收到建议后应进行登记、编号,同一内容以先提者 为准。 5.6.18.4.6 分部员工的建议经分部(子公司)审核小组初审通过后,方可汇报至 总部审核小组,总部员工的建议可直接送至总部审核小组。 5.6.18.4.7 员工建议经初步分类整理后送至有关部门审核。 A.不予以受理的提案,应及时由审核小组负责人签注理由并通知建议人。 B.被采纳的提案,应及时交由有关部门实施,除通知建议人外,还应对实施效果进 行跟踪和检查。 C.被保留的提案,须将保留理由通知建议人(保留期限为三个月,经委员会同意的 可适当延长)。 5.6.18.4.8 经初审认为可以采纳并实施的建议,由审核小组以书面形式注明建议 人姓名、提案内容及该提案实施后可能给公司带来的利益等内容,一并上报总部评议委员会。 总部评议委员会对提案进行复审、划分等级、提报提案执行部门后,报总裁审批。 提案依其重要性分为三级: A 级:重要(重大)的提案,以创新性提案为主; B 级:较重要(较重大)的提案,以改良性提案为主; C 级:一般性提案; 5.6.18.4.9 各级审核小组对提案的执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问 题。各实施部门应认真执行,每月填报实施成果报告,报上级主管核定后,转交审核小组。 审核小组审核后报总部评议委员会评议。 5.6.18.4.10 评议委员会对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算后,由审 核小组将相关资料归档保存。 5.6.18.4.11 评议委员会根据实施结果拟订奖励方案,报总裁核准后以发文形式 通报表彰,并在公司公告栏及国美报上公布。 5.6.18.4.12 提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权归公司所 有。 第 7 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究 国美-人资-绩效 001 《奖惩管理规定》2006-7-20 5.6.18.5 奖励:公司鼓励员工提出合理化建议,公司采取积分形式,根据积分每半 年度予以奖励,本积分可扣减员工处罚(直接除名的除外)。 5.6.18.5.1.送达总部的建议,总部都将以感谢函形式向提议人致谢。 5.6.18.5.2.对在工作中实施并取得相应效果的建议,公司将视具体情况给予积分 奖励: A 级提案:10 分 B 级提案:5 分 5.6.18.5.3 奖项设置: C 级提案:2 分 A.半年度考核期积满 20 分或超过 20 分的员工,授予“金点子”奖,并晋升一级工 资; B.半年度考核期积满 10 分不足 20 分的员工,授予“银点子”奖; C.半年度考核期积分不满 10 分的员工,授予“特别智慧”奖。 5.6.18.6 奖金奖励:对建议实施后为公司降低成本或提高效益的,由评议委员会根 据实施结果按比例计发奖金: 5.6.18.6.1 年节约或创造价值 100 万元以上,或对公司发展有重大推进的,可给 予 10000-50000 元奖励。 5.6.18.6.2 年节约或创造价值 50 万元以上至 100 万元以下,或对公司发展有较为 重大影响的,可给予 5000~10000 元奖励。 5.6.18.6.3 年节约或创造价值 10 万元以上至 50 万元以下的,可给予 1000~5000 元奖励。 5.6.18.6.4.年节约或创造价值 10 万元以下的,可给予 1000 元以下奖励。 5.6.18.7 提案改进成果注册了公司所有的专利或专有技术,可给建议人一次性特别 奖金。 5.6.18.8 保留或不采用的提议如后续得到采纳,仍可按本制度给予建议人奖励。 5.6.18.9 联名建议的奖励分配由审核小组提出分配方案。 5.6.18.10 中心总经理或其他高级管理层人员的合理化建议及其奖励由公司董事会 参照本条例执行。 5.6.18.11 奖金在公司成本费用中列支,不计入工资总额。 5.6.18.12 提案内容如涉及国家专利法的,其权益属本公司所有。 6.工作流程:无 7.注意事项 公司全体员工均有责任提出对奖惩制度的意见和建议。 8.附件 8.1《奖惩额度表》 8.2《员工过失理由书》 8.3《员工工作表现指导书》 8.4《表彰通知书》 第 8 页 共 8 页 内部资料 严禁外传 违者必究
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北大方正的绩效考核激励体系:理论+技巧+实例
绩效考核激励体系与 结果运用实践技巧 管理箴言: 一 . 绩效考核的根本目的 建立一种反馈机制, 帮助组织增强竞争优势。 二 . 绩效考核结果的运用效应 1. 绩效考核体系的改革,是推进员工行为改变最有效 的工具之一。 2. 考核系统中看似很小的变化,可能在公司文化中产 生巨大的影响。 3. 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩, 才能真正发挥作用。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 1. 导引员工的行为趋向组织的目标 2. 帮助主管与员工建立绩效伙伴关系 3. 提供员工绩效改善建议 4. 招募与甄选有效性的依据 5. 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 6. 晋升、调职、降级的依据 7. 淘汰绩效不佳者的工具 8. 奖酬分配的依据 9. 试用期管理的有效工具 10. 员工潜能评价和职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一: 导引员工的行为 趋向组织的目标 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 1. 团队与群体的三大区别 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 2. 组织成员,无论职位高低,都有一种共同的 责任--为致力于实现组织目标而奋斗 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 3. 组织成员必须了解: •组织目标是什么? •为了实现这个目标我必须做什么? 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 4. 目标管理的中心思想: •组织要有大目标 •个人要有小目标 •小目标要与大目标取得一致 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 5. 职位描述的基本内容: •职位职责 •工作内容 •任职条件 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 6. 通过考核,使员工加深对自己职责和目标的了解, 有助于导引员工的行为趋向组织的目标,从而增强 组织竞争优势。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二: 帮助主管与员工 建立绩效伙伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二:帮助主管与员建立绩效伙伴关系 1. 足球教练的启示 2. 传统考核,是单向的;主管如同法官,只是在找 员工的错误 3. 现代考核,是双向的;强调主管与员工是绩效伙 伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三: 提供员工绩效改善建议 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 1. 员工绩效受工作能力和努力程度(工作态度〕 的影响 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 2. 绩效不佳的原因分析 绩效不佳 原因 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 3. 改变态度的方法 • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四: 招募与甄选有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四:招募与甄选有效性的依据 谁是最合适的销售员? 结论: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五: 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五:培训与工发有效性的依据 1. 培训是把”双刃剑”,培训并非越多越好 2. 培训的风险: 3. 一般在职培训 是一种能够有效地、等量地提高提供培训的企业生产 率以及其他那些没有提供培训的企业的生产率的人力 资本投资。 4. 企业特殊在职培训 它使得员工在本企业内更富有生产率,但是对于他到 别处工作时的生产率则没有影响。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六: 晋升、调职、降级的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 1. 考核结果的一种运用方法 A( 优秀 )------B( 良好 )------C( 称职 )------D( 需改善 )---E( 不足 )------- 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 2.” 非升既走”规则的分析 好处: 不好: • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七: 淘汰绩效不佳者的工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 1. 扑克牌的启示: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 2. 一个销售员取得好的成绩,必须同时具备两个条件: •本人能力出色 •市场需求充足 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 3. 一个销售员业绩分析: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 4. 人事淘汰的环节: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八: 奖酬分配的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 1. 利用绩效考核来实现激励,关键要看: 薪酬对努力的敏感度 2. 当报酬取决于员工的努力程度时,考核就变得 重要了 3. 对资深员工的考核应该是基于工作成绩 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 4. 奖金的基本考核体系 业务人员: 考核体系 研发人员: 职能人员: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 5. 基本奖励模型与灵活运用 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九: 试用期管理的有效工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 1. 根据特殊人力资本引导出的考核原则 考核的频率应该与在这一公司或职位的工作经验 成反比 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 1 :在一个员工职业生涯早期(比如:试用期〕, 应该更多地对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 2 :考核的内容对于不同资历的员工应该不同, 对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 2. 试用期考核淘汰的好处 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 •试用期的期限规定: 合同期 < 6 个月 6 个月~ 1 年 1 年~ 2 年 >2年 试用期 ≤ 15 天 ≤ 30 天 ≤ 60 天 ≤ 6 个月 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十: 员工潜能评价和 职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 1. 一个好的考核体系能提供两类信息 揭示员工的一般能力信息 揭示员工特殊技能信息 •了解学习和发展的潜能 •了解具备的特殊素质 •较高公司宝贵的投资对象 •较优者胜任公司中的特定岗位 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 2. 什么样的员工将更有可能在目前的公司比在其它 公司更能实现他们的价值? 拥有特殊人力资本的员工 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 3. 调动员工的依据 与这个员工将要去工作的职位相比,目前的职 位更适合于他,就把他留下来。
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绩效考核:上海大众员工
上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 项目组长 : 范友娟 主要成员 : 周 屹 张 宇 陈以农 俞永明 齐 鸣 特邀顾问: 刘 洋 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ? 绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同 流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作 流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素 制度流程是否考虑一线人员的利益 企业内部公平性 个人发展空间 环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变 性格特征 ! 内部市场 机制 工作要求 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性 ,促进员工绩效的持续 改进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的: 通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围: 上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义 绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。 绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作 ,通过工作和学习来不断提升自己的能力, 提高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划: 绩效计划: 时间:每年年初 人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。 直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。 拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导: 绩效辅导的定义: 绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效辅导的目的: 掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容: 及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励; 协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法; 及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法; 绩效辅导的流程: 及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法: 正式的方法; 非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的: 通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进 步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期: 各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则: 上级评定下级与同级平衡原则; 人员服务中心过程参与,结果审核的原则; 评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效评估的流程: 员工进行自我评价; 直属上级进行评价; 间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容: 工作任务完成情况; 工作能力的提高情况; 行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈 绩效反馈的目的: 对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。 绩效反馈的时间: 绩效评估结束后 绩效反馈的方式: 一对一的正式面谈 会议公布 张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么 ,如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW
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【实例】中国网通-绩效考核 34页
中国******公司 ***绩效考核 人力资源部 目录 绩效考核基本概念 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 1 绩效考核目的 11 22 33 44 55 贯彻执行关键业绩指标(KPI)考核体系,促进各级组织提升 贯彻执行关键业绩指标(KPI)考核体系,促进各级组织提升 业绩管理水平,促使业绩管理工作的重点深入到收入实现、成 业绩管理水平,促使业绩管理工作的重点深入到收入实现、成 本控制和管理效率的全面关注和衡量上。 本控制和管理效率的全面关注和衡量上。 完善业绩管理体系,基于公正、公平、公开的原则,真正实现 完善业绩管理体系,基于公正、公平、公开的原则,真正实现 奖优罚劣的激励作用。 奖优罚劣的激励作用。 以KPI业绩管理体系的实施,实现对员工业绩的管理和发展, 以KPI业绩管理体系的实施,实现对员工业绩的管理和发展, 以及人力资源的开发和增值。 以及人力资源的开发和增值。 促进各部门、各级人员的沟通和交流,增强公司凝聚力。 促进各部门、各级人员的沟通和交流,增强公司凝聚力。 为公司对员工进行薪资调整、职位调整等提供基础信息。 为公司对员工进行薪资调整、职位调整等提供基础信息。 2 绩效考核原则 经过直属主管和员工的沟通, 经过直属主管和员工的沟通, 如员工对考核结果有疑义,员 如员工对考核结果有疑义,员 工可以向直属主管的上级主管 工可以向直属主管的上级主管 提出申诉,由该上级主管进行 提出申诉,由该上级主管进行 二级考核,并以二级考核的结 二级考核,并以二级考核的结 果为最终结果。 果为最终结果。 考核内容和流程向考核 考核内容和流程向考核 对象公开,以过程的公 对象公开,以过程的公 正保证结果的公正性。 正保证结果的公正性。 强调以以数字和事实为 强调以以数字和事实为 依据,对KPI绩效考核 依据,对KPI绩效考核 结果做出客观性评价和 结果做出客观性评价和 奖励。 奖励。 绩效考核是一个手段而 绩效考核是一个手段而 非最终目的,考核人将 非最终目的,考核人将 通过不断沟通帮助考核 通过不断沟通帮助考核 对象发现工作中存在的 对象发现工作中存在的 问题,找到改进的方向, 问题,找到改进的方向, 从而使组织和员工达成 从而使组织和员工达成 更高的业绩水平。 更高的业绩水平。 公平 公正 公开 二级 确认 比例 控制 客观 沟通与 改进 业绩 改善 对员工的考核成绩进行排名, 对员工的考核成绩进行排名, 并按照比例(15%、40%、30%、 并按照比例(15%、40%、30%、 10%、5%)由高至低划分等级 10%、5%)由高至低划分等级 为A、B、C、D、E 为A、B、C、D、E 经过总部/特A/大区/省分公司总 经过总部/特A/大区/省分公司总 经理/总监确认,对绩效考核等 经理/总监确认,对绩效考核等 级为E的员工给予三个月的业绩 级为E的员工给予三个月的业绩 改善期,改善期满后经评价仍 改善期,改善期满后经评价仍 不能达到公司要求的员工进行 不能达到公司要求的员工进行 淘汰。 淘汰。 3 绩效管理循环 员工与主管共同确定绩效 目标,并就此达成共识。 确定绩效目标 确定绩效目标 11 44 绩效管 理循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 根据绩效考 核结果,对 员工进行相 应的激励, 强化员工的 高绩效行为。 33 22 绩效考核 绩效考核 根据员工绩效目标达成情况, 按照KPI指标进行考核。 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 在日常工作 中,主管对 员工进行沟 通和辅导, 帮助员工达 成更好的绩 效水平。 4 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 5 FY03绩效考核范围 考核对象:特A/大区/ 考核对象:特A/大区/ 省分公司/总部各部门 省分公司/总部各部门 组织绩效考核 员工绩效考核 考核对象:全体员工 考核对象:全体员工 6 组织绩效考核方式 组织绩效 组织类别 大区/特A/省分公 司/总部进行KPI 考核的部门 考核方式 由财务和业务管理 部门根据本年度该 单位的KPI指标直 总部无KPI 考核的部门 由分管领导根据其 工作目标的完成情 况进行考核。 接给出得分。 7 员工个人绩效考核方式 员工绩效 员工类别 总经理 总监 普通员工 考核方式 大区/特A/省分公司总 经理及总部各部门总监 /总经理由公司管理层 进行考核。 由直属主管进行一 级考核,由上一级 主管进行二级考核。 虚线部 门 员工 由所在大区/特A/省分 公司总经理征求总部虚 线部门总监意见后进行 考核评定,考核比例列 入员工所在大区/特A/ 省分公司。 说明:在考核期内工作调动的员工,由现任直属主管征求前任主管意见后进行考核。 8 绩效考核输出结果 组织绩效考核结果 组织绩效考核结果 组织绩效 组织绩效 考核得分 考核得分 总部各部门/特A/大区/省分公司 组织根据KPI考核得出绩效得分。 员工绩效考核结果 员工绩效考核结果 员工绩效 员工绩效 考核得分 考核得分 得分介于0分和130分之间(与KPI考核 分数对应)。 员工绩效 员工绩效 考核等级 考核等级 根据员工绩效考核得分排序,依据各等 级比例划分区段,并以此确定员工的绩 效考核等级(A、B、C、D、E)。 9 绩效考核结果运用 根据员工年度绩 根据员工年度绩 效考核结果,更 效考核结果,更 有针对性地制定 有针对性地制定 员工职业发展计 员工职业发展计 划,设定职业发 划,设定职业发 展通道。 展通道。 根据组织的绩效 根据组织的绩效 考核结果确定该 考核结果确定该 组织的年度奖金 组织的年度奖金 包。 包。 职业 发展 职位 根据员工年度绩 根据员工年度绩 效考核结果对其 效考核结果对其 职位和职责进行 职位和职责进行 必要的调整。 必要的调整。 绩效考 核结果 组织奖 金包 个人 奖金 根据员工绩效考 根据员工绩效考 核结果确定其可 核结果确定其可 以享有的年度奖 以享有的年度奖 金额度。 金额度。 10 FY03员工考核等级与比例控制 考核等级 通过考核结果 的强制比例分 布控制,避免 考核可能出现 的平均化现象, 将绩效压力通 过考核结果的 比例控制传递 给每一个员工。 比例控制 A A 15% B B 40% C C 30% D D 10% E E 5% 11 FY03员工绩效等级确定程序 自评/主管评价 自评/主管评价 按照KPI对每个员工的绩效进行考核,确定每个员工的考 按照KPI对每个员工的绩效进行考核,确定每个员工的考 核分数,并对考核结果进行沟通。 核分数,并对考核结果进行沟通。 考核分数排序 考核分数排序 根据每个员工的考核分数进行排队。 根据每个员工的考核分数进行排队。 确定等级 确定等级 根据确定的A-E比例(15%、40%、30%、10%、5%), 根据确定的A-E比例(15%、40%、30%、10%、5%), 对排列的考核得分划分区段,确定每个员工的考核等级。 对排列的考核得分划分区段,确定每个员工的考核等级。 12 FY03绩效考核进度安排 时间 安排 步骤 4月11日前 4月2日前 4月8日前 考核政 策发布 员工 自评 直属 主管 评价 4月21日前 4月25日前 4月16日前 绩效 沟通 制定并公 员工填写 员工直属 员工、主 布绩效考 《业绩评 主管对员 管共同讨 核政策 定表》完 工进行评 论、填写 《员工评 成自我评 价。 定表》, 价。 双方共同 各考核单位可以参考本页的时间 各考核单位可以参考本页的时间 签字确认 进度安排进行绩效评价工作,但 进度安排进行绩效评价工作,但 考核结果 工作 内容 必须确保在4月21日前将考核结果 必须确保在4月21日前将考核结果 汇总并上报至公司人力资源部。 汇总并上报至公司人力资源部。 上报 考核 结果 各部门/大 区/省/特A 分公司总经 理签字后, 考核结果汇 总至公司人 力资源部, 并报公司管 理层审批。 完成 绩效 考核 4月30日前 确定 FY04工 作目标 完成公司 员工经与 管理层审 直属主管 批,本年 的沟通, 度员工绩 确定FY04 效考核结 个人工作 束。此后 目标。 启动E类员 工的业绩 改善流程。 13 FY03绩效考核时间安排 SUN WED TUE MON 1 2 考核政 政策制定 6 7 13 14 员工自 评结束 15 绩效沟通 20 21上报考 22 28 员工自评 10 绩效沟 通结束 23 29 制定FY04工作计划 11 12 18 19 直属主管 评价结束 直属主管评价 16 SAT 5 4 17 绩效考核结果汇总 24 公司管理层审批 核结果 27 9 FRI 3 策发布 8 员工自评 THU 25 完成绩 26 效考核 30 确定FY04工 作计划 启动E类员工的业绩改善流程 14 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 15 员工自我评估 评估步骤 内容描述 描述工作目标 完成情况 按员工本人工作权重顺序描 述工作目标。 自评等级 总结工作目标完成情况,并 列出本人的评定等级。 提交直属主管 将本表格完成后交直属主管, 同直属主管就工作评估达成 共识,最终取得一致意见。 16 直属主管评估 评估步骤 描述工作目标 完成情况 内容描述 按被评估员工工作权重顺序 描述员工工作目标。 评价与建议 总结员工工作目标完成情况, 列出对员工工作表现的意见 和建议 与员工沟通 直属主管同员工直接讨论, 并同员工就其工作评估达成 共识,最终取得一致意见。 17 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工基本信息, 员工基本信息, 包括姓名、工号、 包括姓名、工号、 部门、职位等信 部门、职位等信 息 息 员工考核得分介 员工考核得分介 于0分和130分之 于0分和130分之 间,这里给出了 间,这里给出了 不同分数区段的 不同分数区段的 定义,据此可以 定义,据此可以 对员工的的业绩 对员工的的业绩 进行打分。 进行打分。 18 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工对自己的工 员工对自己的工 作业绩进行评价, 作业绩进行评价, 并给出评价分数。 并给出评价分数。 员工的直接主管 员工的直接主管 对员工的工作业 对员工的工作业 绩进行评价,并 绩进行评价,并 给出评价分数。 给出评价分数。 员工和主管对确 员工和主管对确 定的各个工作目 定的各个工作目 标分别进行评定。 标分别进行评定。 19 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工和其直接主管对自己的工作业绩 员工和其直接主管对自己的工作业绩 逐项评定完毕以后,经过沟通,确定 逐项评定完毕以后,经过沟通,确定 最后的综合评定结果。 最后的综合评定结果。 20 员工工作评估表 第二部分 对员工的综合评价 员工的直属主管 员工的直属主管 对员工进行综合 对员工进行综合 评价。 评价。 在这里对员工的 在这里对员工的 优点进行评价。 优点进行评价。 在这里对员工工 在这里对员工工 作中有待改进的 作中有待改进的 地方进行评价。 地方进行评价。 21 员工工作评估表 第二部分 对员工的综合评价 评价是双向的, 评价是双向的, 员工本人也有权 员工本人也有权 利对主管的评价 利对主管的评价 提出自己的看法。 提出自己的看法。 工作评估表的所 工作评估表的所 有内容和结果需 有内容和结果需 要经过员工本人、 要经过员工本人、 直属主管和主管 直属主管和主管 的主管共同签字 的主管共同签字 确认,以保证评 确认,以保证评 价的公平性和合 价的公平性和合 理性。 理性。 22 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 员工在这里列出 员工在这里列出 上一年度员工接 上一年度员工接 受的主要培训。 受的主要培训。 员工在这里回顾 员工在这里回顾 上一年度自己在 上一年度自己在 各个方面的发展。 各个方面的发展。 23 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 主管在这里对员 主管在这里对员 工长期事业发展 工长期事业发展 的路径、方式等 的路径、方式等 方面提出建议 方面提出建议 主管在这里对员 主管在这里对员 工短期提高业绩 工短期提高业绩 水平提出专业意 水平提出专业意 见。 见。 24 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 主管和员工进行沟 主管和员工进行沟 通,就下一财年员 通,就下一财年员 工在各方面能力的 工在各方面能力的 发展制定计划。 发展制定计划。 对员工能力发展的 对员工能力发展的 方向和所需达到的 方向和所需达到的 目标要进行具体描 目标要进行具体描 述,并且需要提出 述,并且需要提出 具体的实现方式, 具体的实现方式, 以保证发展计划的 以保证发展计划的 有效实施。 有效实施。 25 员工业绩改善计划表 Part 1 要求改善的原因 对于业绩评价结果 对于业绩评价结果 为E的员工,向其 为E的员工,向其 提供3个月的改善 提供3个月的改善 期。为保证改善的 期。为保证改善的 有效性,制定该计 有效性,制定该计 划表。 划表。 员工的直属主管在 员工的直属主管在 这里填写员工进行 这里填写员工进行 改善的原因。 改善的原因。 26 员工业绩改善计划表 Part 2 员工业绩改善计划及评估 对于改善的项目、 对于改善的项目、 目标以及所采取的 目标以及所采取的 行动等作详细回顾。 行动等作详细回顾。 对于改善的项目在 对于改善的项目在 改善期后进行评估, 改善期后进行评估, 确定员工工作改善 确定员工工作改善 的效果如何。 的效果如何。 27 员工业绩改善计划表 Part 3 综合评定 这里是对改善项目 这里是对改善项目 进行评分的定义, 进行评分的定义, 据此对员工的的改 据此对员工的的改 善结果加以评估。 善结果加以评估。 直属主管对员工的 直属主管对员工的 改善结果综合评价 改善结果综合评价 打分,员工和主管 打分,员工和主管 对此结果签字确认。 对此结果签字确认。 28 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 FY04员工工作目标设定 29 递进的绩效循环 绩效管理是一个不断递进的循环, 在FY03绩效考核基础之上,在FY04 年为员工确定更高的绩效目标,牵 引员工不断提高绩效水平,以此提 高整个组织的绩效水平。 确定绩效目标 确定绩效目标 11 44 33 确定绩效目标 确定绩效目标 绩效管 理循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 3 绩效考核 绩效考核 22 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 绩效考核 绩效考核 FY03绩效 FY03绩效 管理循环 管理循环 1 4 绩效 管理 循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 2 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 FY04绩效 FY04绩效 管理循环 管理循环 30 FY04员工工作目标确定 公司FY04 公司FY04 经营目标 经营目标 目标分解 总部各部门 总部各部门 工作/经营目标 工作/经营目标 目标分解 大区/特A/省分 大区/特A/省分 公司经营目标 公司经营目标 目标分解 通过公司经营目标的 通过公司经营目标的 层层分解,将组织绩 层层分解,将组织绩 效目标落实到每一个 效目标落实到每一个 员工,通过绩效考核 员工,通过绩效考核 使员工将自己的工作 使员工将自己的工作 与组织总体目标结合 与组织总体目标结合 起来。 起来。 员工工作目标 员工工作目标 A类公司经 A类公司经 营目标 营目标 目标分解 B类公司经 B类公司经 营目标 营目标 目标分解 部门工作目标 部门工作目标 目标分解 员工工作目标 员工工作目标 31 员工目标管理表 员工与直属主管就 员工与直属主管就 FY04的工作及其 FY04的工作及其 应达到的目标沟通 应达到的目标沟通 并达成共识。 并达成共识。 员工、直属主管和上级主管 员工、直属主管和上级主管 签字对FY04的工作目标加以 签字对FY04的工作目标加以 确认。 确认。 根据重要性 根据重要性 为每项工作 为每项工作 设定权重。 设定权重。 具体说明达成目标 具体说明达成目标 的方案以及具体的 的方案以及具体的 衡量标准,确保工 衡量标准,确保工 作目标的有效完成 作目标的有效完成 与可考核性。 与可考核性。 完成每项工作目标 完成每项工作目标 所需的资源。 所需的资源。 32 33
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富士康25个员工绩效评价表范本
绩效考核范本 目 录 (在 WORD 上打开[视图]/[文档结构图]查看更方便) 5 员工绩效评价表(一).........................................................................................6 员工绩效评价表(二).........................................................................................7 员工绩效评价表(三).........................................................................................8 员工绩效评价表(四).........................................................................................9 员工绩效评价表(五).......................................................................................11 员工绩效评价表(六).......................................................................................12 普通员工年度绩效评价表...................................................................................13 销售部门员工绩效评价表...................................................................................14 办公室员工绩效评价表.......................................................................................15 生产部员工年度绩效评价表...............................................................................16 组长、领班绩效评价表.......................................................................................17 工程技术人员绩效评价表...................................................................................18 管理人员绩效评价表...........................................................................................19 业务管理人员绩效评价表...................................................................................20 销售经理季(月)度绩效评价表.......................................................................21 分支机构经理季(月)度绩效评价表...............................................................22 中层管理人员绩效评价表(一).......................................................................23 中层管理人员年度绩效评价表(二)...............................................................25 中高层经理绩效评价表(行为能力)...............................................................26 高层经理年度绩效评价表...................................................................................27 Com 28 bin 普通员工业绩评价样表.......................................................................................29 销售员工业绩评价样表.......................................................................................30 项目类员工业绩评价样表...................................................................................31 操作工业绩评价样表...........................................................................................32 经理级员工业绩评价样表...................................................................................33 中高层经理业绩评价样表...................................................................................34 营销员工业绩评价样表.......................................................................................35 试用期员工绩效评价样表...................................................................................36 技术人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................37 专业人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................38 主管人员绩效评价样表(综合素质)...............................................................39 中层经理绩效评价样表(综合素质)...............................................................40 高层经理绩效评价样表(综合素质)...............................................................41 普通员工绩效评价样表(管理能力)...............................................................42 经理绩效评价样表(管理能力).......................................................................43 人事部门绩效评价样表.......................................................................................44 市场部门绩效评价样表.......................................................................................45 生产与运营部门绩效评价样表...........................................................................46 Com bin Com bin 员工绩效评价表(一) 姓名: 评价项目 部门: 岗位: 评价日期: 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 良 中 可 差 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 A. 严格遵守工作制度,有效利用工作时间; 优 1.勤奋态度 B. 对工作持积极态度; C. 忠于职守,坚守岗位; D. 以团队精神工作,协助上级,配合同事。 A.正确理解工作内容,制定适当的工作计划; 2。业务工作 B.不需要上级详细的指示和指导; C.及时与同事及合作者沟通,使工作顺利进行; D.迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。 A.以主人公精神与同事同心协力努力工作; 3.管理监督 B.正确认识工作目的,正确处理业务; C.积极努力改善工作方法; D.不打乱工作秩序,不妨碍他人工作。 A.工作速度快,不误工期; 4.指导协调 B.业务处理得当,经常保持良好成绩; C.工作方法合理,时间和经费的使用十分有效; D.工作中没有半途而废,不了了之和造成后遗症的现象。 A.工作成果达到预期目的或计划要求; 5.工作效果 B.及时整理工作成果,为以后的工作创造条件; C.工作总结和汇报准确真实; D.工作熟练程度和技能提高能力。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 4.评价者签字: 人力资源部评定: 1.评语: 2.依据本次评价,特决定该员工: [ ]转正:在 任 [ ]续签劳动合同 自 年 [ ]降职为 [ ]提薪降薪为 [ ]辞退 日期: 职[ 年 ]升职至 月 日至 月 日 任 年 月 日 员工绩效评价表(二) 姓名: 部门: □年度评价 评价项目 1. 工作品质 本项不考虑工作量,仅 看工作是否正确、清楚、 完全。 □无从观察 2. 合作 考虑其对工作、同事、公 司之态度;是否愿意为 人服务及与人沟通;是 否愿尝试新观念、新方 法。 □无从观察 3. 工作知识 是否了解其工作的要求、 方法、系统、设备。 □无从观察 □半年评价 1 不满意 2 3 4 5 工作懒散,可避 免的错误频繁。 附注: 聘雇日期: □特别评价 6 职等: □评价期间 勉 强 好 很 好 优 秀 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 经常犯错,工 作不细心。 大体满意,偶 尔有小错误。 工作几乎保持正 确、清楚;有错 自行改正。 工作一直保持 超高水准。 似乎无法与人合 作,不愿接受新 事物。 附注: 时常不能合 作,表现不同 意的态度;难 以相处。 大致上与人 相处愉快, 偶尔会有磨 擦。 一 向 合 作 良 好,愿意接受 新方法。 与同事或主管 合作有效;随 时准备尝试新 观念;与人相 处非常好。 与工作有关之事 大部分都了解不 够。 附注: 工作某些方面 如能增进相应 知识最好。 对工作有相 当程度的了 解。 对工作了解全 面充分。 工作各方面均 能掌握,极为 优秀。 4. 主动性 考虑其在没有详尽指示 下的工作能力;其应变 才能;在无人监督下的 工作情况。 □无从观察 只能照章行事; 遵从指示做事, 需不断监督。 附注: 处理新事物容 易出错,经常 需要监督。 经常性工作 无需指示; 新事物需要 监督。 极少需监督; 主动工作及改 进。 一直是自主工 作;自动增加 额外工作;能 力极强。 5. 勤勉 考虑其贡献于工作的程 度。 □无从观察 有机会就偷懒, 时常喜欢闲聊。 附注: 时常忽视其工 作。 通常能坚守 其工作;偶 尔会闲逛。 大部分时间都 能诚恳做事, 偶尔需要人提 醒。 一向可信,能 将工作做好。 6. 工作量 本项不考虑质的方面, 只考虑工作量。 □无从观察 工作慢,从未按 时工。 附注: 低于平均量。 符合要求, 偶尔超过。 超出平均量。 速度超乎常 人,产量比要 求的多。 7. 学习能力 接受新知识的能力、速 度;是否能记忆,能遵 循,并予以应用。 □无从观察 若非一再教导, 无法消化。 附注: 学习缓慢但通 常能记住;看 似吸收而实际 上并没有真正 消化。 学习速度尚 可,也能记 牢,但偶尔 还需要向主 管请教。 学习快速,记 忆良好。 超乎寻常的学 习速度且完全 消化。 8. 出勤 考虑工作的规律性和准 时性。 □无从观察 请假或迟到早退 过多。 经常请假或迟 到早退。 偶尔请假或 迟到早退。 绝少请假或迟 到早退,如无 正常理由。 从不请假或迟 到早退。 出勤记录 迟到早退次数 请假天数 旷工天数 员工绩效评价表(三) 姓 名 部 门 到职日期 评价 评分标准 甲 项目 处 理解力极 理 强,判断力 能 力 积 极 极强,处理 乙 丙 理解力强, 20 判断力强, 处理能力 理解判断力 16 事务判断力 断力不良,经 常无法处理事 4 奉公守法, 热心工作, 对本职工作 工作无恒 态度傲慢,常 足为他人楷 模。 成工作。 团 与人协调无 队 间,为工作 10 支持公司的 政策。 8 顺利完成尽 工作努力, 20 分内工作非 常完善。 16 爱护团体, 20 常协助别 人。 感兴趣,不 在工作时间 6 振,不满现 4 唆使别人向公 司提不合理要 2 开玩笑。 状。 求。 有责任心, 交付工作常 敷衍,无责任 能自觉完成 工作。 12 肯应别人要 16 心,精神不 求帮助他。 需督促方能 完成。 8 仅在必要与 12 人协调时才 与人合作。 心,粗心大 意。 4 精神散漫,不 8 肯与人合作。 4 最大努力。 不浪费时 间,不畏劳 苦,抢先完 成工作。 守时守规, 40 不偷懒,勤 奋工作。 虽少迟到早 24 退,但上班 后常不主动 到达工作岗 借故逃避繁 18 重工作,不 坚守工作岗 位。 评价得分 奖 惩 奖惩增减分 记 考 录 评价者: 时常迟到早 12 退,工作不 力,时常远离 6 工作岗位。 位。 评语: 8 务。 竭尽所能完 惰 钝,对复杂 不够。 任 勤 12 理解迟钝,判 误。 任劳任怨, 神 事务常有错 理解较迟 强。 责 精 普通,处理 戊 能力极强。 性 感 丁 绩 员工绩效评价表(四) 主管的意见 不满意(1-20) 勉强(21-40) 主要缺点: 好(41-60) 很好(61-80) 优秀(81-100) 主要优点: 何种培训对员工有益? 该员工是否适合本工作?□是□否 该员工工作之余是否在校进修充实自己?如否,什么工作较适合? 该员工曾参加何项公司资助的培训? 其他意见: 员工的意见 主管能够怎样帮助你,使你未来工作更好? 试就你的工作、主管或工作环境提出建议性的批评。 续表 有无其他工作或培训你较感兴趣,并觉得对你前途有益? 其他意见: 员工综合工作表现 该员工的综合工作表现如何?(请勾出最适合的一项) 综合工作表现 1. 表现最好的员工之一 □ 2. 表现优良 □ 3. 表现满意 □ 4. 尚需若干改进才能达到满意的地步 □ 5. 需大幅改进才能达到满意的地步 □ 附注: 评价人 日期 与被评价人讨论日期 审核人 日期 重要附注:此为您对部属在受评价期间工作绩效的看法。在此期间你一定要确实曾经与其经常沟通并时常注意他 (她),才有可能借此对其绩效有更进一步的认识。 请 记 住:尽量增进您与部属之间相互的了解,彼此明了对工作目标的看法,本评价是以工作而非以 个性为导向, 倾听对方的意见,你认为满意的部分要明确指出来,要了解如何改进绩效并决定如何具体进行。 员工绩效评价表(五) 姓名: 部门: 职务: 评价时间: 需要提高 可以接受 一般水平 比较优秀 非常优秀 1分 2分 3分 4分 5分 评价标准 评 价 项 目 在解决问题、作出决定和满足客户需求时具有时间观念 清晰表达他或她的需求/期望 与其他员工共享信息或帮助他人 倾听其他员工的建议 为满足未来需求而制定计划 按计划执行任务 …… 其他评价 建议和意见 *注:本表为 360 度绩效评价表。 得 分 备 注 员工绩效评价表(六) 单位名称: 填表时间: 年 月 被评价者姓名: 部门: 职务: 评价者姓名: 部门: 职务: 评价区间: 年 月∽ 年 日 月 评价尺度及分数 杰出(6 分) 优秀(5 分) 良好(4 分) 一般(3 分) 较差(2 分) 极差(1 分) 评价项目 个 人 素 质 工 作 态 度 专 业 知 识 工 作 能 力 工 作 成 果 上级评价 同事评价 下级评价 自我评价 权 重 品德修养 % 个人仪表仪容 % 坚持真理,实事求是 % 意志坚定,不骄不躁 % 谦虚谨慎,虚心好学 % 热情度 % 信用度 % 责任感 % 纪律性 % 团队协作精神 % 专业业务知识 % 相关专业知识 % 外语知识 % 计算机应用知识 % 获取新知识 % 文字表达能力 % 逻辑思维能力 % 指导辅导能力 % 人际交往能力 % 组织、管理与协调能力 % 工作目标的达成 % 工作效率 % 工作质量 % 工作创新效能 % 工作成本控制 % 分数合计 工作表现综合评价 优势及劣 优势分析 势项目分 劣势分析 析 评价得分 100% 备 注 项目的建 有待提升技能 议与训练 参加培训项目 工 作 明年目标 预 期 预期表现 *注:本表为 360 度绩效评价表。 普通员工年度绩效评价表 姓 名 职 事 业 部 一般(6 分) 准之差距,同时应考虑工作客观难度。 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程 序)安排分配的合理性、有效性。 针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有效性 6.应变力 及工作中对上级的依赖程度。 问题意识强否,为有效工作,在改进工作方面的主 7.改善创新 3 动性及效果。 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作的熟练程 8.职务技能 度。 是否具有学识、涵养,可塑程度。 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏 率。 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情 况。 严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 12.责任感 3 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精 13.工作态度 神、勤奋程度、责任心等。 度 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级 14.执行力 检查跟进程度。 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。 15.品德言行 评价得分 4 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标 11.合作性 态 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽10 平均分)×3 +(11∽15 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 ×0.2= 分 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 权重系数 无浪费时间或拖拉现象。 10.周全缜密 作 本栏平均 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有 3.工作速度 9.发展潜力 工 评分 极差(2 分) 自主性工作完成的总量。 5.计划性 力 较差(4 分) 月 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及 2.工作量 4.工作达成度 能 良好(8 分) 年 的符合程度(准确性、反复率等)。 业 作 月∽ 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果 工 工 年 优秀(10 分) 1.工作素质 绩 评 价 人 评价区间 评价尺度及分数 作 务 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 总 分 评价等级 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: 销售部门员工绩效评价表 姓 名 职务 评价区间 (称) 分 评 价 内 容 类 工 作 态 度 基 础 能 力 业 务 熟 练 满 分 1 细心地完成任务 5 2 做事敏捷、效率高 5 3 具备商品知识,能应付顾客的需求 5 4 不倦怠,且正确地向上级报告 5 5 精通职务内容,具备处理事务的能力 5 6 掌握职务上的要点 5 7 严守报告、联络、协商的规则 5 8 在既定的时间内完成工作 5 9 能掌握工作的前提,并有效的进行 5 10 能随机应变 10 11 有价值概念,且能创造新的价值 5 12 善于与顾客沟通,且说服力强 5 13 树立目标,并朝目标前进 5 14 有信念,并能坚持 10 15 有开拓新业务的信心 10 16 预测过失的可能性,并想出预防的对策 5 17 做事冷静,绝不感情用事 5 18 与他人协调的同时,也朝自己的目标前进 5 19 在工作上乐于帮助同事 10 20 尽心尽力地服从与自己意见相左的决定 10 21 有卓越的沟通与说服能力,且不树敌 10 22 有进取心、决断力 10 23 积极地革新、改革 5 24 即使是自己分外的事,也能企划或提出提案 10 程 度 责 任 感 协 调 性 自 我 启 1次 2次 调整 决定 发 25 热衷于吸收新信息或知识 10 26 根据长期规划制定目标或计划,并付诸实行 10 评价分数合计 170 办公室员工绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 理解力极强,对事务判断极正确,处理力极强 20 初 理解力强,对事务判断正确,处理力强 16 评 理解、判断力一般,处理事务不常有错误 12 理解较迟钝,对复杂事务判断力不够 8 迟钝、理解判断力不良,经常无法处理事务 4 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 爱护团体,常协助别人 16 肯应别人要求帮助他人 12 复 仅在必须与协调的工作上与人合作 8 评 精神散漫,不肯与别人合作 4 任劳任怨,竭尽所能达成任务 20 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 交付的工作需要督促方能完成 8 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意 4 分 奉公守法,足为他人楷模 20 数 热心工作,支持公司方面的政策 16 对本身工作感兴趣,不于工作时间开无聊玩笑 12 工作无恒心、精神不振,不满现实 8 等 态度傲慢,常唆使别人向厂方提不合理要求 4 级 不浪费时间,不畏劳苦,交付工作抢先完成 20 守时守规,不偷懒勤奋工作 16 勤 虽少迟到早退,但上班后常不在工作岗位 12 惰 借故逃避繁重工作,不守工作岗位 8 时常迟到早退,工作不力时常远离工作岗位 4 处 理 能 力 协 调 性 责 任 感 积 极 性 工 作 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 生产部员工年度绩效评价表 年 月 日至 年 月 日 工 工 姓 性 出 籍 学 号 别 名 别 生 贯 历 到 迟 工 到 月 早 日 退 1 2 3 4 旷 工 工作量或 度 责 任 心 合 作 项 假 工作 天 天数 初 复 过 核 核 失 评 评 分 分 特别标准,整 罕有错误,整 偶有错误,尚 错误颇多,且 错误过多,且 洁 洁 属 欠 不 美 观 美 观 整 洁 整 洁 (7-8) (6) (5) (4 分以下) 超过定量,提 达到定量,如 不足定量,催 工作量少,过 几乎无成就, 前 期 促 期 不 能 完 成 完 成 完 成 完 成 完 成 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 负责可靠,如 工作稳健,需 工作正常,需 工作懒散,严 工作不力,推 期 监 加 密 卸 完 成 督 监 督 监 督 责 任 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 主动合作,协 自动助人 少有合作 拒绝接受 破坏合作 (7-8) (6) (5) (4 分以下) 接受能力强, 进 度 超 前 需勤加教导 接受能力迟 愚笨庸劣,记 无 需 教 导 (7-8) (6) 缓,需反复教 调 密 切 5 学习能力 导 (10-9) 忆 力 差 (4 分以下) (5) 及 评 6 标 准 整 (10-9) 目 分 洁 (10-9) 评 价 实际 数 工作品质 速 请 7 绰有余裕 胜任愉快 能够胜任 勉强胜任 不能胜任 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 守法守纪,且 自动遵守法令 注意遵守 严密监督,始 智能或技 能 守 法 诱 导 别 人 (7-8) (6) 能 (10-9) 8 安全意识 遵 漠不关心 守 (4 分以下) (5) 警觉高,处处 遵守健全规 注意安全 常依赖别人, 违反安全规定 防 定,提供改善 (6) 偶 有 行 动 并危及他人 (5) (4 分以下) 不修边幅,体 完全被动,缺 力 乏 范 建 (10-9) 议 (7-8) 9 10 自发自制 仪态体能 自动自发,律 修养有素,自 能完成分内工 己 动改进工作 作 (10-9) (7-8) (6) (5) (4 分以下) 仪容整洁,体 仪态大方,体 能保持清洁, 无警觉,粗心 使人厌恶,体 能 力 很 少 疾 病 大 弱 克 强 (10-9) 己 健 正 (7-8) 常 (6) 较 弱 意 (5) 涵 多 养 病 (4 分以下) 初 总 评 评 复 评 总 绩 核 分 等 定 数 组长、领班绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 经验丰富,能举一反三,且常提供改进意见 20 初 学识、经验较一般人良好,工作熟练 16 评 肯上进,接受指导尚能应付工作 12 不求上进,尚需继续加以训练 8 对工作要求茫然无知,工作疏忽 4 理解力极强,对事务判断极正确,处理能力极强 20 理解力强,对事务判断正确,处理力强 16 理解、判断力一般,处理事务不常有错误 12 复 理解较迟钝,对复杂事务判断力不够 8 评 迟钝、理解判断力不良,经常无法处理事务 4 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 爱护部属,常予督导与训练 16 肯应部属要求,协调处理事件 12 仅在必要协调的工作上和人合作和不常督导 8 精神散漫,不肯与人合作与督导部属 4 分 任劳任怨,竭尽所能达成任务 20 数 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 工作常需督促方能完成 8 等 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意 4 级 不浪费时间,不畏劳苦,交付工作抢先完成 20 守时守规,不偷懒,勤奋工作 16 勤 虽少迟到早退,但上班后常不在工作岗位 12 惰 借故逃避繁重工作,不守工作岗位 8 时常迟到早退工作不力,时常远离工作岗位 4 技 能 经 验 处 理 能 力 协 调 督 导 责 任 心 工 作 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 工程技术人员绩效评价表 姓 名 出 勤 奖 惩 部 门 迟到 旷工 产假 职 等 婚假 丧假 病假 事假 奖励 处分 加(扣)分 项 目 经 验 学 识 专 业 技 能 责 任 感 工 作 协 调 积 极 性 评价内容 配 初 复 评 分 核 核 语 学识经验能触类旁通,且常能提供改进意见 20 初 学识、经验较一般人良好 16 评 肯上进,接受指导尚能应付工作 12 不甚至求上进,尚需继续加以训练 8 对工作要求茫然无知,工作疏忽 4 极丰富的专业技能,能充分完成本职工作 20 有相当的专业技能,足以应付本职工作 16 专业技能一般,但对完成工作尚无阻碍 12 复 技能程度稍感不足,执行任务常需请教他人 8 评 对工作必须技能不熟悉,日常工作难以完成 4 任劳任怨,竭尽所能完成任务 20 工作努力,分内工作非常完善 16 有责任心,能自动自发 12 交付的工作需督促方能完成 8 敷衍了事,无责任感,做事粗心大意 4 分 与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 20 数 爱护团体,常协助别人 16 肯应别人要求帮助他人 12 仅在必要与人协调的工作上与人合作 8 等 精神散漫,不肯与别人合作 4 级 奉公守法,足为他人楷模 20 热心工作,支持公司方面的政策 16 对本身工作感兴趣,不于工作时间开无聊玩笑 12 工作无恒心、精神不振,不满现实 8 态度傲慢,常唆使别人向厂方提不合理要求 4 合计 被评价人意见及希望: 评价人意见及希望: 管理人员绩效评价表 姓名: 部门: 评价因素 岗位: 评价日期: 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 良 中 可 差 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 14 14 14 14 12 12 12 12 10 10 10 10 8 8 8 8 6 6 6 6 A.把工作放在第一位,努力工作; 优 1.工作态度 B.对新工作表现出积极态度; C.忠于职守,坚守岗位; D.对下属的过失勇于承担责任。 A.正确理解工作指示和方针,制定适当的工作计划; 2。业务工作 B.按照下属的能力和个性合理分配工作; C.及时与有关部门进行必要的工作沟通; D.在工作中始终保持团队精神,顺利推动工作。 A.在人事关系方面,部下没有不满或怨言; 3.管理监督 B.善于放手让下属去工作,鼓励他们乐于协作的精神; C.十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作; D.妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务。 A.经常注意保持提高下属的工作积极性; 4.指导协调 B.主动改善工作和提高效率; C.积极培训、辅导部下,提高他们的技能和素质; D.注意实施目标管理,使工作协调进行。 A.正确认识工作意义,努力取得最好成绩; 5.工作效果 B.工作方法正确,时间和费用安排合理有效; C.工作业绩达到预期目标或计划要求; D.工作总结和汇报准确真实。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 评价者签字: 日期: 年 月 日 业务管理人员绩效评价表 姓名: 岗位: 部门: 评价因素 评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 优 良 中 可 差 14 12 10 8 6 A . 总 产 值 14 12 10 8 6 (万) 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 14 12 10 8 6 计 1.工作业绩 评价日期: 划 实际完成 完成计划% B.利润(万) C.费用(万) D.新增客户数 A.正确理解工作指标和方针,制订适当的实施计划; B.按照下属的能力和个性合理分配工作; 2。业务活动 C.及时与有关部门进行必要的工作沟通; D.在工作中始终保持团队精神,顺利推动工作。 A.在人事关系方面下属没有不满或怨言; B.善于放手让下属去工作,鼓励他们乐于协作的精神; 3.工作态度 C.十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作; D.妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务。 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 评价者签字: [ ]续签劳动合同 [ ]降职为 [ ]提薪降薪为 [ ]辞退 [ ]其他 经理签字: 总经理最终核准: 总经理签字: 自 年 日期: 月 日期: 日期: 年 日至 年 月 月 年 日 年 月 日 月 日 日 销售经理季(月)度绩效评价表 [ 部门: 年 姓名: 工号: 评价要素及权重 1.销售目标完成率 工作目标计划 完成情况 主管评价 30% 2.空白市场进入目标完成率 3.合同错误率 季度(月)] 15% 5% 4.关键行为 项目管理(立项、策划、分析、监控、档案、 总结) 10% 5.以技术引导为目的的客户拜访的数量和质量 6.技术方案的质量 5% 7.例行工作报告的质量 5% 8.控制合同成交质量(价格、付款方式) 9.客户满意度改进 10.有效沟通与协作 5% 5% 5% 5% 11.由上级主管确定的其他关键行为或用来调节上 述关键行为权重的部分 10% 工作评价: 工作目标计划沟通确认: 主 管: 总分: 评价结果: 责任人: 评价沟通记录: 主 员 月 □B □C □D 二级评价: 管: 年 □A 日 工: 调整人: 年 月 日 年 月 日 得 分 分支机构经理季(月)度绩效评价表 [ 部门: 年 姓名: 工号: 评价要素及权重 1.多产品覆盖率目标完成率 工作目标计划 完成情况 主管评价 20% 2.新产品销售增长目标完成率 3.销售目标完成率 季度(月)] 15% 15% 4.关键行为 组织制定个性化的网络引导和技术方案并组织 实施 10% 5.贯彻落实执行公司网络营销和组合销售政策 5% 6.组织制定区域市场技术推广计划并监控实施 5% 7.控制组织销售合同的质量 5% 8.培训、辅导与下属沟通的数量和质量 9.组织技术培训的数量和质量 10.有效沟通与合作 5% 5% 5% 11.由上级主管确定的其他关键行为或用来调节上 述关键行为权重的部分 10% 工作评价: 工作目标计划沟通确认: 主 管: 总分: 评价结果: 责任人: 评价沟通记录: 主 员 月 □B □C □D 二级评价: 管: 年 □A 日 工: 调整人: 年 月 日 年 月 日 得 分 中层管理人员绩效评价表(一) 被评价者姓名: 职位: 评 价 指 标 分 值 民主性强 4 民主性较强 性 3 有民主性 (5) 2 民主性较差 1 民主性差 主 人 程 度 描 述 5 民 个 部门: 素 质 品 5 谦虚谨慎,能坚持真理,修正错误 (10) 德 4 坚持实事求是原则 修 3 尚能实事求是 养 2 作风浮夸,人云亦云 1 表里不一,阳奉阴违 办 10 速度超群 事 8 速度在标准以上 效 6 速度符合标准 率 4 速度离标准还差一步 2 离时间要求相差甚远 (5) 工 作 业 (10) 绩 工 10 工作质量无懈可击 (20) 作 8 工作质量在标准以上 质 6 工作质量符合标准 量 4 在保持质量方面时有误差 2 工作质量难以保证,需要经常检查其工作 5 明确自己的岗位职责,自觉主动对自己的行为及后果负责 4 在有上级监督的情况下,对自己的行为及后果负责 心 3 在一般情况下,能够对自己的行为负责 (5) 2 对工作中的失误,有时进行逃避,或推卸责任 1 对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚或者作各种辩解 5 能与同事很好地协作 4 如没有上级的指标,则无论对谁都能积极协作 (10) 责 任 协 作 工 性 3 没有突出的表现,但能与他人配合默契 作 (5) 2 在某种时间和场合,协调性差 1 与他人难以协调 5 总是怀有争先的欲望 4 面对挑战充满激情 3 对所办的事情,基本上有办好的愿望 2 对于执行上级指示缺乏积极性 态 度 (20) 进 取 性 1 完全不领会上级指示,缺乏积极性 5 不仅能遵守规章制度,而且能以身作则为形成良好的工作秩序而努力 4 能很好地遵守各项规章制度,维持公共场所的秩序 性 3 大体上遵守规章制度,不服从命令的事少有发生 (5) 2 不遵守规章制度,不服从命令的事时有发生 1 经常发生不守纪律,不服从命令的事,必须再三提醒其注意 (5) 纪 律 续表 业 10 具有熟练的业务知识及相关的其他知识 务 8 具有熟练的业务知识,但对相关的其他知识还不完全具备 6 业务知识水平合格,对相关的其他知识了解得不够 4 业务知识水平尚需进一步提高,缺乏相关的其他知识 2 缺乏业务知识及相关的其他知识 10 分析决策能力强,并能正确判断处理 8 具有分析决策能力,亦能正确判断处理 6 稍具有分析决策能力,能应用经验判断 知 识 能 力 (10) 分 析 决 策 工 能 4 在较窄范围内,能自行判断 作 力 2 只能按照上级指示进行 能 (10) 力 创 10 创新能力强,锐意求新 (50) 新 8 创新能力较强 能 6 有一定创新能力 力 4 创新能力差 2 无创新能力 自 10 自学能力强,能迅速获取新知识 我 8 有较强的学习能力 6 有一定的学习能力 4 自学能力弱 2 缺乏自学能力 指 10 能对下级进行正确的指导 导 8 能对下级进行指导,其管理的部门具有良好的协作关系 6 对下级的指导马马虎虎 4 不能对下级进行有效的指导 2 根本不能对下级进行指导,下级对其感到失望 (10) 学 习 能 力 (10) 能 力 (10) 事假一天 考 勤 评价者: 评价得分: 被评价者: 者沟通日期: 病假一天 迟到、早退一天 事假一天 注:本表为 360 度绩效评价表。 评价者与被评价 (签字盖章) (签字盖章) 年 月 日 中层管理人员年度绩效评价表(二) 姓 名 职 务 评 价 人 事 业 部 部 门 评价区间 优秀(10 分) 评价尺度及分数 一般(6 分) 2.工作品质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果 3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有 4.工作量 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及 5.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程 6.协调沟通 与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,以及人 7.应变力 应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性及工作 8.指导控制力 对本部门或下属的激励、指导、培训情况,对本部门 9.周全缜密 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏 10.人才培养 以对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 11.职务技能 对担任职务相关知识的掌握、运用,工作熟练程度。 12.协作性 人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情 权重系数 4 的符合程度(准确性、反复率等)。 无浪费时间或拖拉现象。 自主性工作完成的总量。 序)安排分配的合理性、有效性。 际交往的能力。 3 中对上级的依赖程度。 能 力 本栏平均 准之差距,同时应考虑工作客观难度。 工 作 评分 极差(2 分) 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标 绩 效 较差(4 分) 1.工作达成度 工 作 良好(8 分) 的管理控制情况。 率。 况。 工 作 13.以身作则 表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律 14.工作态度 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精 15.执行力 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级 16.品德言行 是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。 情况。 态 度 评价得分 3 神、勤奋程度、责任心等。 检查跟进程度。 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽11 平均分)×3 +(12∽16 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 ×0.2= 分 分 Ⅲ 处罚:警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 总 分 评价等级 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: 中高层经理绩效评价表(行为能力) 评价等级 评 价 项 目 权重 (行为能力) A. 遵守公司规章制度(人事行政制度、财务制度); B. 保守公司秘密; C. 准时性(重承诺,时间观念强,及时回应); D. 言谈举止自觉维护总公司形象。 A. 与团队成员分享信息和经验; B. 促进团队成员间的合作; C. 主动配合主管、同事及相关部门工作; D. 接受和支持团队决定; E. 团队利益高于个人利益; F. 善于社交并能建立内部信任。 3. A. 工作细致、严谨、信守职责; 责任心 B. 勇于承担责任。 A. 尊重客户(内外部客户); B. 善待客户,为客户着想; C. 预测、跟进客户需求; D. 追求产品品质,服务质量一流,一次到位; E. 信守对他人的承诺。 A. 建立规范的工作制度和程序; B. 给予下属及时和适当的认可、激励; C. 指导和培养下属,提高职业技能和忠诚度; D. 明确下属职责,保证组织效率; E. 获得下属尊敬和肯定; F. 将团队合作及参与作为解决业务问题的基本方法。 A. 见微知著,立即采取行动,防患于未然; B. 决策及时、果断,抓住要害; C. 注重逻辑推理和相关事实,注重数据,考虑全面; D. 在自由度有限的情况下做出决定; E. 用非常手段解决非常问题。 A. 利用现有资源,规划美好远景; B. 按轻重缓急排定工作次序; C. 工作目标和期限明确、可行; D. 能够将总公司的战略化为本部门的具体目标; E. 为下属拟定行动计划; F. 善于建立广泛的业务网络,他为我用。 A. 善于用人所长,有效分配工作,并给予相应的权利和责 1. 自律性 2. 团队/协 作精神 4. 客户服 务意识 5. 领导力 6. 分析/决 策能力 7. 组织/规 划能力 8. 授权/控 制能力 任; B. 对下属的工作进行跟进、回顾,确保目标达成; C. 善于给下属及时反馈和评价。 % 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 分数 5 4 3 2 1 优 良 可 需 不 (权重 秀 好 接 改 可 ×评 受 进 接 价等 受 级) A. 利用口头或书面形式主动沟通; B. 乐于倾听,有效反馈; C. 能有效化解矛盾和抱怨; D. 善于用人际沟通技巧说服他人; E. 演讲能力。 10. A. 对现有系统提出质疑并不断改进; 创 新能 B. 创造新的管理方法并采取新的行动以完成工作目标。 9. 沟通能 力 10% 10% 力 总 比 重 *注:行为能力评价是员工培训发展的依据。 100% 总 分 数 高层经理年度绩效评价表 姓 名 职 事 业 部 一般(6 分) 力 年 良好(8 分) 较差(4 分) 极差(2 分) 与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之 2.工作品质 仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符 3.工作速度 仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有无浪 4.费用控制 与目标或与期望值比较,实际费用控制程度及费用开支 5.计划性 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安 6.管理能力 把握下属的个性、才干,指导、辅导与激励下属,统一组 7.协调沟通 与各方面关系协调,化解矛盾,说服他人,以及人际交 8.应变力 应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性及工作中对 9.改善创新 问题意识强否,为了更有效工作,改进工作的主动性及 10.判断力 预见性及决策准确性,对事物发展的关键因素、发展趋势 月 评 本栏 权重 分 平均 系数 差距,同时应考虑工作客观难度。 4 合程度(准确性、反复率等)。 费时间或拖拉现象。 的合理性、必要性。 排分配的合理性、有效性。 织行动的能力及用人能力。 3 往的能力。 作 能 月∽ 1.目标达成度 业 工 年 优秀(10 分) 工 绩 评 价 人 评价区间 评价尺度及分数 作 务 上级的依赖程度。 效果。 与机遇的把握程度。 11.人才培养 对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 12.周全缜密 工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。 13.全局观念 团队合作精神,立足全局,从整体出发考虑处理问题能 工 作 态 度 力。 14.以身作则 表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。 15.工作态度 工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤 16.执行力 对公司的战略、决策、计划的执行程度,及执行中对下级 17.品德言行 是否做到廉洁、诚信与正直,是否具有职业道德。 评价得分 3 奋程度、责任心、事业心等。 检查跟进程度。 Ⅰ (1∽4 项平均分)×4 +(5∽12 平均分)×3 +(13∽17 项平均分)×3 = Ⅱ 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 出勤及奖惩 ×0.2= Ⅲ 处罚:警告 分 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 分 Ⅳ 奖励:表扬 总 分 评价等级 Ⅰ 次×1 +小功 分 - Ⅱ 次×3 +大功 分 - Ⅲ □A.90 分以上 □B.70∽89 分 次×9 = 分 + Ⅳ □C.40∽69 分 分 分 = □D.40 分以下 评价者意见 高二级管理者评价: *注:本表为 360 度绩效评价表。 高一级管理者评价: 分 评价者管理者签字: Com bin 普通员工业绩评价样表 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 1 2 3 4 5 6 80% 季工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% *注: ① 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过六项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ② 季度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 销售员工业绩评价样表 月度关键业绩指标 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 60% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 40% *注: ① 销售人员月度关键业绩指标是对全年指标的分解。 ② 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过三项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ③ 月度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 项目类员工业绩评价样表 季度关键业绩指标 季度绩效标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 得 分 合 计 50% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 30% 季度工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% *注: ① 项目人员季度关键业绩指标是对全年指标的分解。 ② 根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过三项,并且每项必须有绩效标 准或改进标准。 ③ 季度工作目标最好不要超过三项,应该是本季度最重要的工作目标或项目。 操作工业绩评价样表 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 得 分 合 计 1 2 3 4 5 6 100% *注:根据员工职位说明书,找出最重要的项目进行评价。项目最好不要超过六项,并且每项必须有绩效 标准或改进标准。 经理级员工业绩评价样表 季度关键业绩指标 季度绩效标准 权 重 得 分 合 计 得 分 合 计 得 合 计 60% 职 责 绩效标准/改进标准 权 重 1 2 3 20% 季度工作目标 绩效标准/完成时间 权 重 1 2 3 20% 分 中高层经理业绩评价样表 部门: 部门: 姓名: 任职人签字: 任职时间: 职位名称: 汇报上级: 上级签字: 评价周期: 评价项目 权重% 总权重 100% 衡量标准 需要的资源和帮助 1. 2. 3. 4. 5. 6. 第一部分总完成情况: *注:业绩评价结果是薪酬调整、薪金发放、职位调整的依据。 完成情况 (权重*评价分数) 营销员工业绩评价样表 姓 名 评价项目 评价要素 部 门 权 重 职 绩效目标 位 完成情况 绩效指标 关键行为 考核结果: 评价人签字: 总分: 评价结果: □优秀 □良好 □满意 □需改进 日期: 被评价人签字: 分 数 试用期员工绩效评价样表 姓 名 部 门 入公司的时间 学 历 专 业 直接上级 评价要素 合作能力 主动性 态度 责任心 纪律性 专业知识 学习能力 能力 创新能力 解决问题能力 沟通能力 工作完成量 工作质量 业绩 是否按时完成 改进与提高 评价结果 A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A:优秀 评价等级 B:良好 C:合格 D:不合格 主管 评价 员工 签字 时间 签字 技术人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 作成果(评 价者本人 2. 3. 签字: 填写) 的地方(评 价者本人 2. 3. 签字: 填写) 价者的自 评分析来 时间: 1. 评价主管 根据被评 时间: 1. 评价阶段 需要改进 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 务 2. 3. 进行客观 签字: 时间: 的 评 价 评价主管 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 专业知识 A B C D 选择: 判断能力 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 遵守纪律 A B C D 选择: 工作的主动性 A B C D 选择: 沟通能力 A B C D 选择: 创新能力 A B C D 选择: 选择: 进行具体 的 评 价 评定级别 初评主管签字: 复评主管签字: □优秀 □良好 □合格 □不合格 专业人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 务 2. 自评者签字: 作职责与 目标(评价 3. 者本人填 写) 1. 评价阶段 的主要工 签字时间: 2. 作成果(评 价者本人 3. 填写) 1. 评价阶段 需要改进 的地方(评 价者本人 2. 3. 补充说明: 填写) 根据被评 1. 1. 评价主管 2. 价者的自 评分析来 进行客观 的 评 价 评价主管 进行具体 的 评 价 2. 3. 签字: 时间: 3. 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 计划与组织 A B C D 选择: 判断/决策 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 遵守纪律 A B C D 选择: 工作的主动性 A B C D 选择: 沟通/协调 A B C D 选择: 创新与改善 A B C D 选择: 选择: 评定级别 □优秀 □良好 初评主管签字: 复评主管签字: 责任副部签字: □合格 □不合格 主管人员绩效评价样表(综合素质) 姓 名 部 门 任职时间 职 作职责与 目标(评价 者本人填 务 工作职责 1. 评价阶段 的主要工 直属上级 2. 自评者签字: 3. 目标与职责的完成程度与简要分析: 写) 1. 评价阶段 的主要工 作成果(评 价者本人 填写) 2. 3. 对所取得成果的经验进行总结与分析: 1. 评价阶段 需要改进 的地方(评 价者本人 填写) 2. 3. 价者的自 评分析来 进行客观 补充说明: 对可能遇到的困难进行简要描述: 1. 1. 评价主管 根据被评 签字时间: 2. 3. 2. 签字: 时间: 的 评 价 评价主管 进行具体 的 评 价 3. 工作质量 A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格 工作效率 A B C D 选择: 计划与组织 A B C D 选择: 判断/决策 A B C D 选择: 团队合作 A B C D 选择: 领导 A B C D 选择: 培训部署 A B C D 选择: 沟通/协调 A B C D 选择: 创新与改善 A B C D 选择: 选择: 评定级别 □优秀 □良好 初评主管签字: 复评主管签字: 责任副总签字: □合格 □不合格 中层经理绩效评价样表(综合素质) 姓 名 职 务 上岗时间 1. 工作内容 2. 3. 评价项目 领导能力 决策能力 沟通能力 创新意识 业务知识 成本意识 工作业绩 判断能力 自评总分数 自 评 结果(分数) 复 A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D A A B B C C D D 评 结果(分数) 综合评价 1. 2. 3. 复评总分数 评价等级 自评人签字 评价时间 A:优秀 B:良好 C:合格 评价人签字 D:不合格 高层经理绩效评价样表(综合素质) 姓 名 任职时间 职 务 工作职责 领导能力 计划能力 预见能力 果断能力 执行能力 沟通能力 对数字的敏感性 商业或市场感觉 国际意识 创新意识 情报能力 创造能力 人际关系 个人魅力 注: □ A:能力超强 □ B:能力较强 □ C:能力一般 □ D:能力较弱 □ E:能力很弱 □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □A □B □D □E □C 综合评价 □C 1. □C □C 2. □C □C □C 3. □C □C □C □C □C □C □C 考察时间: 考察人签字: 年 月 日 普通员工绩效评价样表(管理能力) 姓 名 年 龄 任职时间 职 务 职 务 直属上级 A 优秀 评价因素 本项评语 B 良好 C 合格 D 不合格 A 领导能力 本项评语 B C D A 管 理 协调能力 能 本项评语 B C D 力 A 责任心 本项评语 B C D A 处事能力 本项评语 B C D 1. 总评 2. 3. 综 1. 合 2. 上级主管签字: 3. 签字时间: 评 价 培 1. 养 2. 建 议 3. 派 1. 职 2. 建 议 3. 直接主管签字: 签字时间: 经理绩效评价样表(管理能力) 姓 名 任职时间 评价分析 部 门 职 务 A 优秀 工作质量 B 良好 C 合格 D 不合格 1. 2. 3. A 工作效率 B C D 一般能力 评价因素 A 纪律 B C D A 团队合作 B C D A 出勤率 B C D A 领导能力 B C D A 领导能力 评价因素 沟通能力 B C D A 积极性 B C D 补充说明: 1. 2. 3. 评价结论: 优秀 良好 合格 不合格 初评主管: 时间: 评定主管: 时间: 人事部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 用人是否做到了人尽其才 员工录用是否有计划性 企业的人才储备情况如何 文件与信息管理是否科学 各种制度是否健全 评价是否科学有效 薪酬是否合理 员工的培训情况 各类活动的实施情况 对员工的评价是否公正 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字: 市场部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 市场计划是否有效 市场分析是否有效 是否重视针对顾客的信息反馈 售后服务是否有效果 宣传是否有力度 是否热心于促销活动 激励机制是否有效 是否有营销培训 市场目标的完成情况 对员工的评价是否公正 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字: 生产与运营部门绩效评价样表 评价因素 评价标准 计划的完成情况 品质管理是否完善 事故报告是否迅速 安全的控制程度 材料管理是否科学有序 是否遵守生产方针 用人是否合理 安全培训是否有效 运用创新的力度如何 人数分配是否合理 评价等级: A 优秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D □A □B □C □D 建议与补充: 1. 2. 3. 评价人签字: 时间: 责任副总签字: 时间: 总经理签字:
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华为内部培训资料-绩效管理与绩效考核
Security Level: 内部公开 绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 最突出 75 计划与工作安排 67 决策与风险衡量 59 倾听与组织信息 最弱 清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到 目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员 工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。 笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业发展的潜力 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的选择 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 管理者的作用 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持 倾听和了解员工的需求 管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential
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垞城电力经营层激励与考核管理办法
★机密 徐州垞城电力有限责任公司 经营层激励与考核管理办法 二零零四年四月 目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 附件六 附件七 附件八 附件九 总则......................................................................................................................1 经营层薪酬体系..................................................................................................2 经营层业绩合同考核办法..................................................................................4 附则......................................................................................................................9 业绩合同制定流程............................................................................................10 业绩合同考核流程.............................................................................................11 业绩合同模板....................................................................................................12 总经理关键业绩指标(供参考)......................................................................1 经营副总经理关键业绩指标(供参考)..........................................................2 生产副总经理关键业绩指标(供参考)..........................................................3 总工程师关键业绩指标(供参考)..................................................................4 总经理助理关键业绩指标(供参考)..............................................................5 总会计师关键业绩指标(供参考)..................................................................6 第1页 第一章 总则 第一条 目的 为使徐州垞城电力有限责任公司(以下简称公司)按照现代企业制度的要求,实 现公司经营层“责权利一致”,充分调动经营者积极性,增强经营者责任感,以保证 公司战略目标的实现和经济效益最大化,特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司总经理、经营副总经理、生产副总经理、总工程师、总会计师、总 经理助理。 第1页 第二章 经营层薪酬体系 第三条 公司经营层的薪酬实行年薪制,即薪酬体系实行以年为单位,按年确定 和支付报酬的工资报酬制度。年薪的高低主要取决于经营者所具备的经营能力和企业 整体经营业绩或所负责的业务单元的经营业绩。 第四条 薪酬总额的确定 公司经营层的薪酬总额由公司董事会根据任职者的工作经验,综合能力、资格条 件于年初确定岗位档次和年度薪酬总额,年底根据任职者承担的经营目标完成情况确 定实际发放总额。 在参考国内其他电力企业、上市公司企业经营者的薪酬水平(详细参见《薪酬调研 报告》)的基础上,结合我公司的实际情况并且保证一定的竞争力的情况下,我们建 议在正常达到公司年度经营目标时(考核系数为 1),各经营者的年薪总额如下: 表 2-1 公司经营层年薪总额建议表 单位:万元 总经理 副总 总工 总会、总助 基本 效益 年薪 基本 效益 年薪 基本 效益 年薪 基本 效益 年薪 年薪 年薪 总额 年薪 年薪 总额 年薪 年薪 总额 年薪 年薪 总额 11.2 16.8 28 9.6 14.4 24 9.6 14.4 24 8 12 20 第五条 薪酬结构 年度总收入=基础年薪+效益年薪+福利与保险 (一) 月固定收入=基础年薪/12 (二) 效益年薪=年薪总额×年度考核系数-基础年薪 (三) 福利和保险 第六条 基础年薪 (一) 基本年薪的初始核定以人才市场价格、公司历史收入水平为基础,按月平 均发放。 (二) 总经理基本年薪为万元(税后),其他副总经理基本年薪为万元(税后)。 (三) 特殊情况由总经理(或董事会)批准后可以随时进行调整。 (四) 当可发年薪总额低于基本年薪时,以基本年薪总额作为实际年薪总额,以 保证基本年薪的发放。 第七条 效益年薪 (一) 效益年薪的确定 年度考核结束后,根据考核结果确定年度考核系数,并以此计算效益年薪。 效益年薪=可发年薪总额-基础年薪 可发年薪总额=年薪总额×年度考核系数 (二) 年度考核系数的确定 年度考核后经营层将获得各自的考核分数,通过考核分数与考核系数对照表(表 2-1)查出对应的年度考核系数。为激励经营层实现优秀业绩,考核系数将控制在一 个上下浮动较大的范围内(0~140%)。 表 2-2 考核分数与考核系数对照表 等级 特2 特1 优 良 中 合格 不合格 第2页 分数 系数 120 及以上 110-119 100-109 90-99 80-89 70-79 60-69 1.4 1.2 1.1 1.0 0.8 0.6 0 (三) 效益年薪的发放 效益年薪次年初发放 95%,其余 5%留作任职抵押,在任期结束通过审计半年后 一次性发放。凡发生以下情况者,应考虑停发、缓发或减发任职抵押金: 1、重大决策出现较大的失误,给公司造成重大损失; 2、个人严重违犯公司工作纪律或规章制度,或触犯党纪国法; 3、离任后,某些责任还没有完全消除,重大责任事故出现后为主要责任人; 4、董事会或总经理认为有必要停发、缓发或减发的其他情况。 第八条 福利与保险 包括特殊福利待遇(如免费使用交通工具等)以公司正式在册员工所能享受到的 养老保险、医疗保险、补充保险等。具体根据国家有关政策和公司相关规定处理。 第3页 第三章 经营层业绩合同考核办法 第九条 业绩合同的作用 对公司经营层的考核通过业绩合同进行。业绩合同作为绩效管理的有效手段,可 以明确价值创造过程,实现公司内部资源的合理分配;有助于提高公司内部管理的透 明度,从而对业绩进行监督和及时反馈;有助于将个人对业绩负责的做法制度化。 第十条 合同设计原则 1、以价值为驱动:连接股东回报与公司经营业绩,建立以价值创造为核心的企业 文化; 2、与战略密切结合:充分体现公司战略方向和目标,业绩指标及其权重的设定以 公司战略为依据; 3、以岗位职责为基础:全面体现岗位关键业绩成果,充分反映岗位特色; 4、多项平衡:长期目标和短期目标相平衡,外部指标(股东和客户方面)和内部 经营指标相平衡,客观可量化指标与主观评价指标相平衡。 第十一条 业绩合同的主要内容(附件三:业绩合同模板) (一) 考核主体:总经理的考核主体是公司董事会,其他副总经理的考核主体是 总经理。 (二) 考核周期:考核周期为一年,期间可以设置阶段情况汇报,通常情况下考 核有效期设为每年一月一日至十二月三十一日止。 (三) 考核维度:鉴于经营层的岗位工作特点,仅对其经营业绩进行考核。 (四) 考核指标:包括关键业绩指标种类、指标名称、所占权重及指标的目标值。 (五) 考核兑现:薪酬和其他非物质奖励的发放事宜。 第十二条 关键业绩指标的确定 关键业绩指标分为三种: (一) 效益类:体现公司价值创造的直接财务指标,全面衡量经营层创造股东 (投资者)价值的能力,典型的效益类指标包括两类: 1、资产盈利效率指标,如净资产收益率 2、盈利水平指标,如净利润 (二) 营运类:是实现公司价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战 略及财务目标运用各种营运手段的能力,包括六类: 1、营运规模指标,如销售收入,发电量 2、成本费用控制指标,如管理费用 3、营运资本管理指标,如营运资本周转期 4、进度管理指标,如工程计划完成率 5、质量管理指标,如客户满意度 6、组织管理指标,如员工满意度,关键人员流失率 (三) 控制类:是公司重要工作的控制性要求指标,目前主要是安全类指标,如 人身死亡及重大以上事故数 第十三条 关键业绩指标的权重 对关键业绩指标权重的设计应遵循以下原则: 1、对公司战略重要性高的指标所占权重大; 2、被考核人影响直接且显著的指标所占权重大; 第4页 3、综合性强的指标所占权重大; 4、每一项指标的权重一般不小于 5%,否则对综合业绩的影响太微弱。为体现各 指标的轻重缓急不同,指标之间的权重差异最好控制在 5%以上。 第十四条 关键业绩指标的目标值 确定关键业绩指标的目标值,应遵循以下原则: 1、具有足够的挑战性,只有部分考核指标能够达标,部分考核指标接近达标; 2、综合考察多方面的信息依据,如历史业绩、对未来发展的预测、同行业竞争对手 的业绩等; 3、考核人和被考核人共同商讨而最终决定,当双方对目标设定无法达成一致时, 考核人具有最终的决定权; 4、目标一经设定,原则上不再轻易改变。 第十五条 关键业绩指标的评分标准 确定关键业绩指标的评分标准,应遵循以下原则: 1、评分标准应涵盖所有可能的分值区间并提供分值选择; 2、考核人和被考核人共同商讨而最终决定,当双方对目标设定无法达成一致时, 考核人具有最终的决定权; 3、标准一经设定,原则上不再轻易改变。 第十六条 阶段情况汇报 每年七月份,各被考核人应向考核人做阶段性情况汇报,针对业绩合同中重要的 量化指标完成情况与分配到半年度的目标值进行比较,汇报结果仅用于过程监督及可 能的目标值调整,不用于最终的考核结果确定。 第十七条 经营业绩指标目标值的调整 1、当整个行业环境、相关政策制度发生突变时,董事会可对相关指标目标值做相 应的调整。 2、当阶段实际业绩明显高于或低于合同预期目标时,被考核人需详细陈述导致偏 差的原因。如属于外部环境的重大变化或自然灾害等不可抗力原因,人力资源部应在 进行充分调查的基础上,及时提出业绩目标的调整意见,报董事会审核。经董事会批 准后,人力资源部调整相应的业绩目标,组织签约双方重新签订业绩合同并备案。 第十八条 年度考核分数的计算办法 年度考核分数=∑各项关键业绩指标考核分数 关键业绩指标考核分数=(实际值/目标值)×权重×100 第十九条 考核结果的反馈 考核人通过面谈形式,把年度考核结果以及考核的过程告诉被考核人,指出过去 一年中取得的成绩与不足,并指明今后努力方向,改进方法和发展的要点,以及相应 的期望、目标等。 第二十条 考核结果的应用 1、作为效益年薪的发放依据。 2、任期结束时以任期内的各年度考核结果作为是否连任的重要依据。 第二十一条 当实际业绩超过业绩目标时,实际业绩不会自动成为下一年度的 业绩目标,以确保被考核人继续保持良好的进取动力。 第二十二条 申诉 被考核人如对考核指标与目标值的确定、考核结果与兑现方式有不同意见,可向 董事会进行申诉,董事会对所提事项拥有最终处置权。 第二十三条 考核结果的保管 第5页 考核结果由人力资源部保管,作为下一年考核对比依据,以及其他人力资源管理 依据。 第二十四条 业绩合同制定程序(附件一:业绩合同制定流程) 1、每年十二月上旬,人力资源部根据公司下年度经营计划,与总经理协商确定下 年度总经理考核的各项关键业绩指标、相应目标建议值和评分标准;同时总经理对公 司整体目标进行分解,提出各副总经理、总工程师关键业绩指标的目标建议值、权重和 评分标准; 2、每年十二月中旬,财务部对目标建议值确认、提出修正建议并对人力资源部和 总经理进行反馈; 3、每年十二月下旬,总经理根据反馈意见对业绩合同指标进行修改,人力资源部 拟定业绩合同初步样本,报董事会备案,形成业绩合同样板; 4、每年十二月下旬,财务部提供经营预算,人力资源部依据经营预算编制业绩合 同初稿; 5、每年一月份,人力资源部组织业绩合同双方讨论(关键业绩指标见附件四至附 件七),董事长与总经理就合同条款进行面对面协商,达成共识并签署合同;总经理 与各副总经理、总工程师分别就合同条款进行面对面协商,达成共识并签署合同。 6、所有签订的业绩合同须报董事会审核、备案;人力资源部同时对审核通过后的 全部业绩合同备案。 第二十五条 业绩合同考核程序(附件二:业绩合同考核流程) 1、每年年底,财务部负责收集、核实全年财务数据并转交人力资源部;人力资源 部负责收集、核实全年非财务报表数据(安全质量事故等)。 2、人力资源部报董事会和总经理核实全部财务与非财务数据。 3、人力资源部负责向各考核主体提供考核表格及说明。 4、总经理向董事会提交年度工作总结报告(或参照年度述职报告制度提交述职报 告),并向其述职;其他副总经理、总工程师向总经理提交年度工作总结报告(或参 照年度述职报告制度提交述职报告),并向其述职。 5、各考核主体对被考核人进行考核,填写考核表并将其送交人力资源部。 6、人力资源部汇总整理考核资料并计算考核结果,撰写总经理考核总结报董事会 审核,撰写副总经理、总工程师考核报告报总经理审核。 6、董事会审核总经理考核总结报告,并依此计算总经理效益年薪。 7、总经理审核副总经理、总工程师考核报告,并据此计算其他副总经理效益年薪。 第6页 第四章 附则 第二十六条 第二十七条 第二十八条 董事会每年根据战略重点调整考核指标和权重。 本办法由董事会或董事会授权机构负责解释。 本办法自公布之日起执行。 第7页 附件一 业绩合同制定流程 财务部 财务部 人力资源部 人力资源部 副总经理 副总经理 总经理 总经理 董事会 董事会 确定指标和权重 修正建议 形成初步样本 审批 经营预算 审批 形成合同样板 合同初稿 协商讨论 签订合同 备案 签订合同 备案 第8页 附件二 业绩合同考核流程 财务部 财务部 人力资源部 人力资源部 提供财务 数据 提供非财 务数据 副总、总工 副总、总工 提供表格 和说明 总经理 总经理 审核 述职 董事会 董事会 审核 考核 述职 考核 审核 审核 确认考核结 果 确认考核结 果 考核总结 第9页 附件三 业绩合同模板 合同编号: 受约人姓名: 发约人姓名: 职位: 职位: 合同有效期: 为使公司 如下: 年 月 日至 营运类 控制类 月 日 年经营计划落到实处,经双方商定,同意签订 关键业绩指标 效益类 年 权重 A % B % ……… % A % B % ……… % A % B % ……… % 年业绩合同。业绩指标 单位 年度目标 发约人将依据本业绩合同对受约人 年度经营业绩进行考核, 年实际完成数以经 审计的 年度公司财务决算为准。发约人根据合同完成情况,按《徐州垞城电力有限 责任公司经营层激励与考核管理办法》给予奖罚。 受约人签名:__________ 发约人签名:_________ 签署时间:______年____月____日 第 10 页 附件四 权 重 指标 投资资本回报率 效益类 (55% ) 营运类 (45% 净资产收益率 (二选一) 总经理关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 20 % 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 数据 来源 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益×100% 财务部 财务部 净利润 35 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 主营业务收入 20 % 衡量公司的总体销售业绩 同上 技安部 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 总成本费用率 15 % 公司利润的直接影响因素 重点工程计划完 成情况 10 % 公司长期发展的核心竞争力的直接影 由薪酬与考核委员会根据年初上报全年工程计划及年末 总经理述职报告评定,评分范围:0—120分 响因素 ) 总成本/ 主营业务收 入×100% CFB 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( 次数 )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 控制类 第1页 第2页 附件五 权 重 指标 投资资本回报率 效益类 (55% ) 营运类 (45% 净资产收益率 (二选一) 经营副总经理关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 20 % 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 数据 来源 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益×100% 财务部 财务部 净利润 35 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 主营业务收入 15 % 衡量公司的总体销售业绩 同上 技安部 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 总成本费用率 10 % 公司利润的直接影响因素 重点工程计划完 成情况 20 % 公司长期发展的核心竞争力的直接影 由薪酬与考核委员会根据年初上报全年工程计划及年末 经营副总述职报告评定,评分范围:0—120分 响因素 ) 总成本/ 主营业务收 入×100% 经营策划部 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( 次数 )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 控制类 第3页 第4页 附件六 指标 权 投资资本回报率 效益类 (55% ) 营运类 (45% 净资产收益率 (二选一) 生产副总经理关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 20 % 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 数据 来源 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益×100% 财务部 财务部 净利润 35 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 发电总量 20 % 衡量公司的总体生产业绩 同上 技安部 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 单位生产成本 15 % 衡量公司总体生产成本控制力度 重点工程计划完 成情况 10 % 公司长期发展的核心竞争力的直接影 由薪酬与考核委员会根据年初上报全年工程计划及年末 生产副总述职报告评定,评分范围:0—120分 响因素 ) 生产总成本/ 发电总 量 经营策划部 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( 次数 )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 控制类 第5页 第6页 附件七 权 重 指标 投资资本回报率 效益类 (55% ) 营运类 (45% 净资产收益率 (二选一) 总工程师关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 20 % 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 数据 来源 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益×100% 财务部 财务部 净利润 35 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 发电总量 10 % 衡量公司的总体生产业绩 同上 技安部 衡量公司总体生产成本控制力度 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 单位生产成本 5% ) 重点技改项目完 成情况 30 % 生产总成本/ 发电总 量 公司长期发展的核心竞争力的直接影 由薪酬与考核委员会根据年初上报全年工程计划及年末 总工程师述职报告评定,评分范围:0—120分 响因素 经营策划部 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( 次数 )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 控制类 第7页 第8页 指标 附件八 总经理助理关键业绩指标(供参考) 权 重 采用原因 投资资本回报率 效益类 (45% ) 营运类 (55% 净资产收益率 (二选一) 20 % 有效利用资本创造回报的能 力 有效利用投入资产创造回报 的能力,是综合性最强、最 具有代表性的指标 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得税率)/ 平 均固定资产净值+ 平均营运资 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%, 加10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不 得分; 4 )其余按线性关系计算 本 净利润/ 平均所有者权益 数据 来源 财务部 财务部 净利润 25 % 衡量与经营管理和财务管理 直接相关的经营业绩 同上 财务部 主营业务收入 10 % 衡量公司的总体销售业绩 同上 技安部 财务部 总成本费用率 10 % 公司利润的直接影响因素 总成本/ 主营业务收入×100% 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%, 加10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不 得分; 4 )其余按线性关系计算 规范管理 15 % 着眼于公司长远发展的基础 管理建设 通过各项制度的制定和实施, 使公司的管理规范化 总经理直接评价 评分范围:0—120分 经营策划部 公司战略及规划 执行状况 20 % 确保公司的战略和相关规 划、计划得到落实 指战略和相关规划、计划是否 在实际工作中准确执行 总经理直接评价 评分范围:0—120分 经营策划部 ) 第9页 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故次数 控制类 每出现1 次,扣( 重伤事故数 衡量安全管理效果 附件九 指标 权 重 投资资本回报率 效益类 (55% ) 净资产收益率 (二选一) 出现重伤的事故次数 ) 人力资源部 )分 总会计师关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 25 % 分; 每超过1 次,扣( 人力资源部 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益 数据 来源 财务部 财务部 净利润 30 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 主营业务收入 10 % 衡量公司的总体销售业绩 同上 技安部 公司利润的直接影响因素 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 营运类 (45% ) 每出现1 次,扣( ) 分; 每超过1 次,扣( )分 总成本费用率 10 % 总成本/ 主营业务收 入×100% 第 10 页 衡量公司资本运作的成本控制能力 期间财务费用/ 收入 同上 净额×100% 财务部 公司长期发展的核心竞争力的直接影 响因素 资料的详实程度;方 案的合理性,可行性 等 经营策划部 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 次数 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 财务费用率 资本运作方案 5% 20 % 控制类 总经理直接评价 评分范围:0—120分 第 11 页
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绩效考核改进方案
绩效考核改进方案 为调动公司员工的工作积极性,激发员工工作热情,提升工作业绩,增强竞争力,保证公 司目标的顺利达成,提出改进方案如下: 一、考核对象 控股公司各部门、子公司各部门及员工 二、考核内容 1、考核时间 员工考核时间:按现行管理制度执行 部门考核时间:方案一 “按季考核” 方案二 “按月考核” 2、量化考核指标 考核内容根据不同部门、不同岗位和实际工作具体内容,设定不同的考核指标,注重量 化、个性化,使考核标准的导向定位能真正起到激励和指导的作用,改变原有考核制度过于 死板、无量化指标的问题。 考核内容分两部分:一是公共部分,二是专业部分,这两部分抽取关键指标进行考核。 (1)公共部分包括:制度执行、团队意识、自律力等。 (2)专业部分包括:岗位工作执行情况、当月工作计划完成情况、工作失误率等(依 据各岗位工作内容量化考核指标)。 三、考核方式 实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。即: 1、控股公司总裁考核控股公司各部门总监、子公司董事长、子公司常务副总经理; 2、子公司董事长考核总经理、总经理考核所管辖的各部门经理; 3、部门经理考核部门主管,部门主管考核部门所属员工。 四、考核结果 考核结果以分数确定,最终转换为 A、B、C、D、E 五个等级,以分管领导最终评定为准。 各个等级对应分数及基本标准如下: 考核分数 等 96 分以上 A 90-95 分 B 级 超额完成各项工作任务, 综合表现突出,工作成绩 优异; 全面完成各项工作任务, 综合表现良好,工作成绩 绩效工资 发放比例(%) 奖惩比例(%) 100% 按当月绩效工资 比例奖 10% 100% 良好; 80-89 分 C 基本完成各项工作任务, 综合表现合格,工作成绩 一般,偶有工作失误; 80% 70-79 分 D 完成部分工作任务,综合 表现一般,工作成绩一 般,常出现工作失误; 60% 60 分以下 E 未完成当月工作任务,综 合表现一般,工作成绩较 差,有重大工作失误。 0 五、结果与奖惩的运用 当月考核结果直接与当月绩效工资的发放挂钩: 1、考核结果为 A 级:绩效工资按 100%发放,并按本人当月绩效工资的 10%另行发放 奖励工资。 当月绩效考核为 A 级的员工比例不超过公司员工总数的 10%,各部门原则上不超过 1 人。 2、考核结果为 B 级:绩效工资按 100%发放。 3、考核结果为 C 级:绩效工资按 80%发放,考核结果累计超过三次的,根据其实际工 作情况,给予适当惩处。 4、考核结果为 D 级:绩效工资按 60%发放,考核结果累计达到两次的,留任原职查看; 累计达到三次的,给予解聘或辞退。 5、考核结果为 E 级:不予发放绩效工资,给予解聘或辞退。 员工月度工作绩效考核结果,将作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依 据。 6、其它 (1)年度绩效考核结果为 B 级(含 B 级)以上,可职务晋升或晋薪; (2)年度绩效考核结果为 C 级,不可晋升或晋薪; 六、对部门的考核 1、部门考核内容:部门工作完成情况、执行力、下属督导力、工作失误、自律力、团 队精神。 2、对部门的考核采用分管领导最终评定为准。 3、根据各部门全年总体表现情况,年终评选优秀部门,并根据公司当年效益情况,给 予部门适当奖励。 4、对于年终考评较差的部门,将根据实际情况,给予部门负责人降职、降薪或解聘处 理。 七、对特殊岗位人员的考核 各部门特殊岗位人员由部门提出考核依据,人力资源根据情况制定考核内容。 1、特殊岗位人员考核周期:每季度汇评 2、汇评中,根据工作完成标准和目标考核比例,给予季度奖励和惩罚。 八、考核执行程序 (一)考核流程 1、员工考核:员工考核由员工自评、部门分管领导评定两部分组成。 (1)员工填写《员工月度工作考核表》(详见例表 1、2、3),交部门分管负责人考 核; (2)部门负责人考核完毕后,交所属公司人力资源备案; (3)考核各阶段,应进行必要的沟通。 2、部门考评:部门考核由部门自评、分管领导评定两部分组成。 (1)由部门负责人填写《部门季度考评表》进行自评(详见例表 4),自评后交分管 部门领导进行评定。评定后交行政部人力资源汇总核算。 (2)考核各阶段,应进行必要的沟通。 3、考核表于每月 10 日前,交至行政部人力资源进行汇总核算。 (二)结果反馈 根据公司现行管理制度执行,不做改变。 七、其他事项 考核人员应坚持实事求是,客观公正地进行考核。被考核人认为考核结果严重不符合事 实的,可向所属行政部提出申诉。经调查属实的,报公司领导同意后,可给予纠正,并对相 关责任人进行处理。 行 政 部 2011 年 12 月 19 日 附:例表 1 员工月度工作考核表 考核月份 部 门 姓 名 考评人 总得分 考核等级 考 核 项 目 分值 能否严格遵守和执行公司各项规章制度 10 能否勇于担当责任 10 团队协作意识 5 工作态度积极、端正、尊重他人 5 公共 部分 工作计划中所负责的工作完成情况: 15 领导安排的工作完成情况: 15 专业 部分 会议通知是否准确无误 会议纪要是否能按时完成 10 办公用品购买、发放是否及时 办公设备维护是否及时 库房卫生整洁、防盗、防水情况 10 后勤各项费用缴纳是否及时 5 办公区域卫生、电、水使用监督 5 工作失误情况: 10 总 分 数 0 在工作中能够进行工作创新,并取得突出的工作业 加分项 绩;10 分 提出合理化建议被采纳并取得显著业绩。 10 分 20 岗 位 □A □B 员工自评分 □C 行政专员 □ D □E 领导评分 员工自评: 领导评价: 附:例表 2 员工月度工作考核表 考核月份 部 门 姓 名 考评人 总得分 考核等级 考 核 项 目 公共 部分 分值 能否严格遵守和执行公司各项规章制度 10 能否勇于担当责任 10 团队协作意识 5 工作态度积极、端正、尊重他人 5 工作计划中所负责的工作完成情况: 15 领导安排的工作完成情况: 15 是否及时准确办理现金或银行转账等收支 工作;及时将有关票据转会计填制记账凭 证。 专业 部分 及时登记《现金》、《银行存款》日记 账,做到日清月结,及时与银行对账,编 制银行余额调节表。 10 各项付款业务的及时给付 及时上报现金、银行的各类存款变动及余 额的内部报表 是否对各部门“经费支出报销单”和“支 出报销单”所附原始凭证做付款前的金额 审核 10 10 工作失误情况: 10 总 分 数 0 岗 位 □A □B 员工自评分 □C 出 纳 □ D □E 领导评分 在工作中能够进行工作创新,并取得突出的工作业 绩;10 分 加分项 提出合理化建议被采纳并取得显著业绩。 20 10 分 员工自评: 领导评价: 附:例表 3 部门经理月度工作考核表 考核月份 部 门 姓 名 考评人 总得分 考核等级 考 核 项 目 公共 部分 分值 能否严格遵守和执行公司各项规章制度 10 能否勇于担当责任 10 团队协作意识 5 工作态度积极、端正、尊重他人 5 工作计划完成情况: 15 领导安排的工作完成情况: 15 专业 部分 编制项目融资报告 按时审核融资所需的各类财务报表 10 对公司各种贷款项目制定融资计划、评估 分析 10 与银行及各职能部门沟通协调,建立良好 的公共关系 10 工作失误情况: 10 总 分 数 0 岗 位 □A □B 员工自评分 □C 融资经理 □ D □E 领导评分 在工作中能够进行工作创新,并取得突出的工作业 加分项 绩;10 分 20 提出合理化建议被采纳并取得显著业绩。 10 分 员工自评: 领导评价: 附:例表 4 高管人员月度工作考核表 考核月份 考评人 部门 总得分 姓名 考核等级 岗位 □A 考 核 项 目 □B 分值 30 下属督导力 能有效指导分管部门负责人业务工作保证公司 目标的实现;能有效调动分管部门员工的工作 热情,并制造良好部门工作环境,实现公司人 性化管理的目标 20 计划力 具全局意识,计划全面有系统;能根据公司总 体目标,恰当适时地分解所辖部门工作目标, 提出、调整工作计划,并适当分权,以达成部 门目标; 30 团队协作 参与和支持团队工作,积极推进团队目标的达 成;能为团队利益做出个人的牺牲;愿意与他 人分享经验和观点,采用合适的方式表达不同 意见;与同事和协作部门保持良好的合作关系 10 能严格遵守公司劳动纪律、财经制度及其它管 理制度,为人正直,以公司利益为重 10 自律力 □D 部门自评分 根据公司目标,能有效规划部门工作;能有效 组织部门资源,以确保公司及部门目标的实 现;带动遵守公司各项规章管理制度,并积极 推动公司各项制度的执行。 (部门内传达,对下属提出具体的遵守要求) 执行力 □C □E 上级评分 100 总 分 数 20 加分项 部门自评: 上级领导评价: 附:例表 5 部门工作考核表 考核月份 考核等级 部 门 □A □B 考评人 □C □ D 总得分 □E 考 核 项 目 分值 部门计划工 作目标 部门月度计划工作 周例会布置工作完成情况 30 执行力 能否及时有效地执行、贯彻、落实公司领 导的指示或安排 20 下属督导力 能否及时有效地对下属进行督导,关注下 属工作结果,了解下属工作状况,对下属 工作及时提供相应资源或协调 10 是否对下属工作状况不清楚,放任自流 团队精神 部门员工工作是否及时周到,与相关部门 配合、协作良好,不拖沓 10 自律力 能否以身作则,遵守公司制度,劳动纪 律,并能带领下属共同遵守 10 工作失误 和安全事故 月度无工作失误 月度无安全事故 总 分 数 加分项 部门工作业绩非常突出,对公司贡献较大。 10 100 20 部门自评分 上级评分 部门自评: 上级领导评价: 注:以上表格只做为参考,具体实施还要对各岗位进行详细的调研,制定具体专业考核部分。
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360度绩效考核方案
360 度绩效考核 一、目的: 1、 为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能, 同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有潜力和创造力的优秀团队,推动公 司总体战略目标的实现。 2、 为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性,能力状况、工作绩效等基本状况。为 公司的人员选拔,岗位调动、奖惩、培训及职业生涯规划等提供信息依据。 二、适用范围: 公司各部门人员包括:公司高层管理、部门负责人、工程师、职员、技术员、操作人员。 三、考评内容及考评分数计算: 一)、根据考评岗位不同,分为六类:管理人员、职员、工程师、销售工程师、技术员、组 长/操作人员六类。不同岗位类型,考核范围、内容和侧重点不同。 1. 管理人员包括:计划控制能力、分析决策能力、授权与激励能力、沟通协作能力、工作 责任与态度; 2. 职员:专业知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 3. 工程师:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 4. 销售及应用工程师:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 5. 技术员:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 6. 班、组长/操作人员:工作态度、工作业绩、工作技能、产品质量意识、发展潜力。 二)、分数计算 360 度考核针对不同的岗位类别设置不同的考核表格。每份表格共有 20 道题,每题 最高分为 5 分,即每份满分为 100 分,打分人可根据对于被评价人的日常工作表现进行 打分。如打分人对于个别大项目下的打分子项目情况不清楚,可选择对于该子项目放弃 打分权。如果出现未打分子项目,则按照其他项目平均得分计算该项目得分(每个大项 目下至少需要给一个子项目进行评分)。每个人的考核表由 5 名考核者共同打分,最终 得分由不同考核者的打分乘以权重获得。 四、 考核人员组成: 各岗位类型的考核人员组成不同,但总人数限制在 5 名,不同考核者权重不同。每 位考核者评分共计 100 分,最终考核结果,根据各自权重进行加权计分。 考评岗位 考核人数 共计 考核者构成 上级 同级同事 下级 自评 本部门 其他部门 0 2 1 1 20%*2 15% 15% 管理层 5 1 权重 100% 30% 职员 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 工程师 5 1 1 1 1 1 权重 100% 30% 20% 20% 15% 15% 销售工程师 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 技术员 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 班、组长 5 1 1 1 1 1 权重 100% 30% 20% 20% 15% 15% 操作人员 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 备注: 1、研发工程师下级为辅助工程师的技术员或者操作人员,没有下级的则按照销售工 程师考核者组成进行选择。 2、经理主管:总经理上级为董事长,一级部门经理上级为公司总经理,二级部门经 理主管上级为一级部门负责人。 3、职员或工程师,如本部门同事不足两人,可从其他部门选择人员参与考核。 五、考核者提名: 由被考核者在工作相关部门进行选择,将人员名单发送给本部门经理,由经理审核名单的合 理性,并将最终的名单发送给绩效考核专员,由绩效考核专员统一组织考核。如果遇到所选 的考核人员因为不了解工作情况而拒绝为其打分,则由部门主管重新选定一名考核者。 考核人员名单的由被考核人在工作相关部门及本部门选择,同时应注意亲属回避,如果出 现亲属评分,分数将自动无效。 附件:各岗位的 360 度绩效考核表。 管理人员考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者 职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 评分 备注 1、每月能够制定出明确、具体的工作计划; 2、按轻重缓急排定工作次序; 计划控制能力 3、能够将计划分解,按照员工的能力进行合理的 分配; 4、对下属的工作进行跟进与掌控,以确保目标的 达成; 5、能防微杜渐,并快速采取行动,将不良事件消 分析决策能力 灭在萌芽状态; 6、决策及时、果断,能抓住要害; 7、具有较强的逻辑思维能力和分析问题的能力且 考虑问题全面; 8、对突发事件的处理较为及时、妥善; 9、善于用人所长,并给予下属相应的权利和责 任; 10、能够根据下属的表现进行及时反馈,做到赏罚 授权与激励能力 分明; 11、善于激发员工的工作激情与潜能; 12、能有效地帮助下属设立明确的、有挑战性的工 作目标,在工作中适时给予员工鼓励; 13、能经常就工作目标与下属沟通; 沟通协作能力 14、能够与别的部门进行有效的沟通; 15、能积极促进团队成员间的合作; 16、能协调化解矛盾和冲突; 17、能接受和支持团队决定,并以身作则; 工作责任和态度 18、面对工作中的压力,能化压力为动力; 19、热爱自己的工作,对于任务追求卓越结果; 20、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作 考评者意见 总计: 职员考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核项目 专业能力 工作态度 沟通能力 团队协作 工作责任 考核内容 1、对于问题能够及时有效调动同事解决问题; 2、决策执行性较高,可以达到预定的目的; 3、有大量创新提议,并能实现创新管理; 4、完成自己任务同时激励别人完成任务; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 律; 6、热爱自己的工作,对于任务追求卓越结果; 7、能不断学习前辈的知识,并且乐于将所学传授 给他人; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 条; 18、主动发现工作中的问题,并积极寻找解决办 法; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 评分 考评者意见: 总计: 工程师考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 备注 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、对本岗位涉及的工艺、设备及产品的不足提出改 专业技术知识 善意见,且意见证明可行; 3、对产品的材料属性十分了解; 4、能够熟练使用工作中所需要的软件和仪器; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 工作态度 律; 6、热爱自己的工作,并且能够感染到别人; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 沟通能力 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、能够独立承担项目,并合理安排工作进度; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够勇于承担工作中的失误责任; 考评者意见: 总计: 销售和应用工程师考核表 备注 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、能够根据市场反馈对现有工艺及产品的不足并 专业技术知识 提出改善意见,且意见证明可行; 3、对新技术、新产品有足够的敏感性; 4、能够对客户的产品要求做出准确的描述; 5、遵守公司的规章制度,对外树立良好的公司形 工作态度 象; 6、对待客户热情、诚恳; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 沟通协作 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、能够独立承担项目,并合理安排工作进度; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 考评者意见: 总计: 备注 技术员考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、能够及时发现现有工艺及产品的不足并提出改 专业技术知识 善意见,且意见证明可行; 3、对产品的材料属性十分了解; 4、能够熟练使用工作中所需要的软件和仪器; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 工作态度 律; 6、热爱自己的工作,并且能够感染到别人; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 沟通协作 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、主动发现工作中的问题,并积极寻找解决办 法; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 考评者意见: 总计: 备注 班组长/操作工考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者所 属部门 被考评者职务 考评日期 评价制度及分数 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 评估项目 1、出勤状况 评分 2、工作主动性 工作态度 3、对上级命令的服从性 4、工作配合性 5、责任感 6、工作任务完成情况 工作业绩 7、工作质量 8、工作效率 9、产品知识掌握 10、操作技能熟练程度 工作技能 11、灵活应变能力 12、提出创新意见,并且意见具有可行性 13、学习能力很强,有发展潜力 14、产品质量意识 产品质量意识 15、工作场所 5S 16、出现问题反馈能够及时反馈并跟进 17、遵守安全制度 18、办公软件操作熟练 发展潜力 19、对未来有明确的发展规划,并付诸行动 20、有一定的管理能力 考评者意见: 总计: 备注
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知名公司年终考核方案
终考核实施方案 一、考核目的 最大限度激励员工,调动员工积极性并挖掘其潜能并促进人员合理 流动、优化人力资源配置。 二、考核范围 20xx 年 12 月 20 日入职且现在仍在岗的员工(含派遣员工),考核时 限为 20xx 年 1 月 1 日至 12 月 31 日。 三、考核方式 20xx 年终考核分为四部份进行,即:一线员工、一般管理人员、班组 负责人、部门负责人。 (一)一线员工的考核班组负责人进行,由各管理处文控员对分值进行复核, 汇总月度绩效考核得分情况,上报公司品质部审核,行政部复核,报公 司领导审批同意(见附表一)。 (二)一般管理人员及班组负责人的年度绩效考核,由直接上级考评,部门 负责人测评;由各管理处文控员对分值进行复核,汇总月度绩效考核得 分情况,上报公司品质部审核,行政部复核,报公司领导审批同意。(见 附表二) (三)各管理处负责人的考核以年度目标责任书为主要考核指标,采取自测、 自评,公司领导测评等方法进行,行政部复核(见附表三)。 (四)考核统计表均由各管理处文控员负责督促、办理,要求于 20xx 年 1 月 20 日上午 12:00 前提交到公司品质部。 (五)公司行政部人事劳资专员负责部门负责人以下员工年终考核的汇 总、年终考核工资的测算;部门负责人数据汇总及考核工资的计算由行政 部经理负责。 四、年终考核构成 (一)年终考核涉及因素 1.20xx 年年终考核主要构成为:月/季度绩效考核数据、日常表现、 考勤、工龄、上级评价等。 2.年终考核计算方式: 年终考核=月综合工资*倍数*考核系数(考核表对应系数*工龄对应 系数) (二)年终考核项目与数据对应关系 1.月综合工资为该岗位 20xx 年定位工资标准; 2、岗位与倍数对应关系: (略) 3.考核系数说明: 3.1 一般员工考核等级与系数对应关系 A 所占团队总 人数比例 20% B 50% 1 C 20% 0.9 D 10 0.8 考评等级 年终考评说明 考评系数 1.1 各部门根据年终考核评分由高到低排 名,根据各等级所占比例,确定员工 考评等级。 3.2 班组长以上管理人员考评考评系数计算 实际考评系数=实际年终考评得分/100 3.3 工龄与系数对应关系 工龄 ≧1 年 20xx 年 1 月 入 职 对应系数 1 1 备 注 20xx 年 2 月 入 职 20xx 年 3 月 入 职 20xx 年 4 月 入 职 20xx 年 5 月 入 职 20xx 年 6 月 入 职 20xx 年 7 月 入 职 20xx 年 8 月 入 职 20xx 年 9 月 入 职 20xx 年 10 月 入职 20xx 年 11 月 入职 20xx 年 12 月 入职 0.92 0.83 0.75 0.67 0.59 0.5 0.42 0.33 0.25 保洁除外 0.18 保洁除外 0.09 年终考核以另外的方式计算 在每个月 15 日前入职的,对应系数为本月的系数;每月 15 日后入 职的,对应系数为后一月系数。 4.特殊情况说明 (1)对于 20xx 年 11 月 15 日后入职保洁及 20xx 年 12 月 1 日后 入职的全体员工,不按以上方式进行年终考核,年终奖金酌情发放(管 理人员保底过节费为 500 元)。 (2)属下列情况之一者,虽入职时间符合上述条件但考核系数作以 下扣减: ① 在 20xx 年时间范围内事假超过两周者,考核系数扣 0.2-1; ② 在 20xx 年时间范围内病假超过 2 个月者,考核系数扣 0.2-1; ③ 在 20xx 年时间范围内迟到、早退累计超过 8 小时以及在 20xx 年 时间范围内旷工超过 2 天者,考核系数扣 0.2; ④20xx 年度内离职者,无考核奖金。 五、考核结果的运用 (一)作为员工晋升、晋职、加薪、降职、降薪的依据。符合下列条件的员工, 20xx 年薪金提升由员工自行提出,报部门负责人审核、行政部复核、公司 领导审批后实施。 1.20xx 年度考核得分在 110 分以上者; 2.20xx 年度绩效考核累计 3 次 105 及以上者; 3.20xx 年度绩效考核累计 6 次 100 及以上者。 (二)作为年终考核工资发放的依据。 (三)用作员工合理流动与淘汰的依据。 六、考核结果的反馈与申诉 1.班组负责人以下员工的考核结果反馈由其直接主管负责,被考核 人在考核表中签名。 2.部门负责人的考核结果反馈由公司领导负责,被考核人在考核表中 签名。 3.员工如对自己的考核结果不服,可在收到反馈意见信息的 2 个工 作日内向品质部申诉,个别特殊情况允许越级申诉。 4.员工申诉,应按管辖权限处理。 七、考核的纪律 1.各部门必须严格按方案的时间安排执行,不能延误。无故延误, 公司将逐级追究责任。 2.如员工因个人原因或非正当理由不参加自测自评,视该员工自动 离职并按公司有关规定处理。 3.测评人如无故不参加测评或徇私舞弊,视为不服从工作安排,作 违纪处理。 八、本办法解释权归品质部。 附考核表: 附表一 -1 管理处年度考核情况汇总表 序号 姓名 岗位 入职 工 工龄 考勤情 月绩效考核 对应绩 奖 时间 龄 系数 惩 况 平均成绩 效系数 部门负责人 制表 附表一 -2 管理处 序 号 姓名 岗位 部(组)年度绩效考核分表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 平均 得分 部门负责人 制表 附表二-1 客服中心物管员(管家)20xx 年年终考核表 考核时限: 20 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 年度物业服务收费率 98%,每增减 1%,加扣 2 8 岗 位 职 责 完 成 质 量 (13%) 能力评价(12%) 分 2 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 3 岗位职责其它项履职情况 2 熟悉本职相关业务,包括法律法规 2 妥善处理工作中的失败及临时追加的工作任务 合理安排工作,独立、主动与其他部门进行必要的 2 工作联系 2 2 在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作 正确理解工作指示及方针,制订适当的实施计划 2 任何时候以团队利益为重 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 5 考勤(5%) 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星加 1 分/次,季度标兵加 2 分/ - 行政奖罚 次;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门主管评价(20%) 20 部门负责人评价(10%) 20 签名: 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-2 其他管理人员(含班组长)20xx 年年终考核表 考核时限: 20 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 岗 位 职 责 完 成 质 量 5 年度物业服务收费率 98%,每增减 1%,加扣 1 分 (13%) 2 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 6 岗位职责其它项履职情况 2 熟悉本职相关业务,包括法律法规 2 妥善处理工作中的失败及临时追加的工作任务 合理安排工作,独立、主动与其他部门进行必要的 2 能力评价(12%) 工作联系 2 在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作 2 正确理解工作指示及方针,制订适当的实施计划 2 任何时候以团队利益为重 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 考勤(5%) 5 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星加 1 分/次,季度标兵加 2 分/ 行政奖罚 次;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 加扣分原因: 部门主管评价(20%) 20 签名: 加扣分原因: 部门负责人评价(10%) 20 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-3 班组负责人(客服组)20xx 年年终考核表 考核时限: 20xx 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 年度物业服务收费率 98%,每增减 1%,加扣 1 10 岗 位 职 责 完 成 质 量 (20%) 能力评价(15%) 分 5 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 5 岗位职责其它项履职情况 3 业务知识及相关联知识全面 3 积极训练、教育部下,提高他们的技能及素质 合理安排工作,经常注意保持提高部下工作积极 2 性 2 在工作安排及处理方面,没有下属不满 2 对部下的过失勇于承担责任 3 任何时候以团队利益为重,工作有创造性 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 5 考勤(5%) 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星 1 分/次,季度标兵 2 分/次 - 行政奖罚 获评区优 1 分,市优以上加 2 分;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门负责人评价(20%) 10 签名: 加扣分原因: 公司领导评价(10%) 20 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-4 班组负责人(护卫组)20xx 年年终考核表 考核时限:20 年 月 日-20 年 月 日 考核项目 月 度 绩 效 考 核 情 况 应得分 实得分 30 评分说明 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 10 岗 位 职 责 完 成 质 量 (20%) 发生安全责任、治安事件,扣 2 分/起,扣完为止 5 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 5 岗位职责其它项履职情况 3 业务知识及相关联知识全面 3 积极训练、教育部下,提高他们的技能及素质 合理安排工作,经常注意保持提高部下工作积极 2 能力评价(15%) 性 2 在工作安排及处理方面,没有下属不满 2 对部下的过失勇于承担责任 3 任何时候以团队利益为重,工作有创造性 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 考勤(5%) 5 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星 1 分/次,季度标兵 2 分/次 行政奖罚 - 获评区优 1 分,市优以上加 2 分;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门负责人评价(20%) 公司领导评价(10%) 20 10 签名: 加扣分原因: 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-5 班组负责人(工程组)20xx 年年终考核表 考核时限: 20 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 设备设施管理及使用完好率 98%,每降 1%,扣 8 1分 岗 位 职 责 完 成 质 量 5 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 2 业主报事报修处理及时 5 岗位职责其它项履职情况 3 业务知识及相关联知识全面 3 积极训练、教育部下,提高他们的技能及素质 (20%) 能力评价(15%) 2 合理安排工作,经常注意保持提高部下工作积极 性 2 在工作安排及处理方面,没有下属不满 2 对部下的过失勇于承担责任 3 任何时候以团队利益为重,工作有创造性 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 5 考勤(5%) 推,扣完为止 通报嘉奖、月度明星 1 分/次,季度标兵 2 分/次 - 行政奖罚 获评区优 1 分,市优以上加 2 分;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门负责人评价(15%) 15 公司工程部评价(10%) 10 公司领导评价(5%) 5 签名: 加扣分原因: 签名: 加扣分原因: 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表二-6 班组负责人(保洁组)20xx 年年终考核表 考核时限: 20 年 月 日- 20 年 月 日 考核项目 应得分 实得分 评分说明 月 度 绩 效 考 核 情 况 30 全年绩效考核平均得分*30% (30%) 8 保洁绿化率 98%,每降 1%,扣 1 分 岗 位 职 责 完 成 质 量 5 业主满意率 96%以上,未达标则不得分 (20%) 2 业主报事报修处理及时 5 岗位职责其它项履职情况 3 业务知识及相关联知识全面 3 积极训练、教育部下,提高他们的技能及素质 合理安排工作,经常注意保持提高部下工作积极 2 能力评价(15%) 性 2 在工作安排及处理方面,没有下属不满 2 对部下的过失勇于承担责任 3 任何时候以团队利益为重,工作有创造性 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 2 分/天累 考勤(5%) 5 推,扣完为止 行政奖罚 - 通报嘉奖、月度明星 1 分/次,季度标兵 2 分/次 获评区优 1 分,市优以上加 2 分;通报批评,扣 1 分/次,警告、记过扣 2 分/次 部门负责人评价(15%) 15 公司工程部评价(10%) 10 签名: 加扣分原因: 加扣分原因: 5 公司领导评价(5%) 签名: 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 被考核人签名: 复核: 附表三 管理处负责人 20xx 年年终考核表 考核时限: 年 月 日- 年 月 日 被考核管理处: 考核项目 指标考核情况(70%) 应得 自评 上级 分 分 评分 评分说明 70 按目标责任书考核得分*70% 15 岗位职责履行情况 岗 位 职 责 完 成 质 量 (15%) 迟到 0.2 分/次,事假 0.5 分/天,旷工 考勤(5%) 5 2 分/天累推,扣完为止 通报嘉奖 1 分/次,获评区优 1 分,市 行政奖罚 - 优以上加 2 分; 通报批评,扣 1 分 / 次,警告、记过扣 2 分/次 75 合计 自评人: 加扣分原因: 公司领导评价(10%) 10 签名: 100 总分 说明:总分为 100 分,根据表现酌情加扣分。 季度绩效考核自评分由品质部提供。 被考核人签名: 复核:
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绩效考核方案
绩效考核管理制度 第一章 第一条 总则 目的 公司秉承“人是核心”的管理理念,为全面客观地评价嘉园地产集团各部门各层级员工业绩,解 放思想,调动员工积极性,激发员工的热情、干劲和奉献精神;从而使得人治向系统管理转移,特制 定本方案。 第二条 适用范围及考核范围 本办法适用公司各部门,考核范围为在岗正式员工,不包括试用期员工、实习生、置业顾问等岗位。 第三条 考核标准 高标准、严要求、重质量; 量化为核心,非量化为补充; 重工作不重分数,重结果; 关注计划进度、工作质量、成本意识、员工满意度。 第二章 第一条 考核体系及职责 考核层级及主体 为保证公司目标层层传递,绩效考核层级遵循自上而下,逐级分解的原则,绩效考核层级划分具 体如下: 层级 考核者 被考核者 总监/副总 总经理 公司高管 经理级 直管总监/主管副总/总经理 公司各部门中层管理 员工/主管级 部门经理/直管总监/主管副总 部门内各级员工 公司 第二条 考核体系构成 现将员工收入分为两部分,一部分为月度固定工资,按照考勤发放;一部分为浮动绩效工资,按照 绩效考核业绩累计分月度/季度/年度兑现。其中考核体系分为绩效考核和评优考核两类,如下: 考核 周期 月度 (员工/主管级) 现月度工资分配 固定工资: 绩效工 考核 主要 权重 应用 个人月度重要工作 80% 月度绩 个人月度行为评价 20% 效工资 考核内容 建议内容 月度工作计划 月度行为评价 资 90% :10% 1 现月度工资分配 考核 考核 主要 权重 应用 部门计划季度均值 80% 季度绩 管理能力评价 季度管理能力评价 20% 效工资 年度目标责任书 年度《目标责任书》的达成 70% 所管部门考核成绩 所管部门年度内考核均值 30% 年度个人述职报告 必备 固定工资: 绩效工 周期 考核内容 建议内容 关键业绩指标 资 季度 80% :20% (经理级) 年度 (总监/副 70% :30% 总) 个人述职 年终绩 效工资 评 优 考 核 管理奖 业绩贡献奖、创新奖、成本效益奖等 优秀奖 优秀团队奖、优秀员工奖等 年度评选 1、书面提交合理化建议,使公司节省成本,部门申 报并经公司绩效考核领导小组批准,节省成本 A、1 万—10 万元奖励 1000-5000 元;B、10 万—100 万元 奖励 5000-10000 元;C、100 万元以上奖励 1000050000 元; 2、书面提交合理化建议,使公司完成对外的工作计 划时间(按执行下发计划)或工程工期(按公司批 准的工期)缩短 30 天以上,部门申报并经公司绩 特殊贡献奖 公司全体 优秀 员工 评选 效考核领导小组批准,给予奖励 5000-10000 元; 3、书面提交合理化建议,使公司工程、工作质量大 幅度提高并有目共睹的,部门申报并经公司绩效考 核领导小组批准,给予奖励,奖励数额由绩效考核 领导小组确定; 4、为公司取得荣誉或争得经济效益或社会效益并取 得奖项,部门申报并经公司绩效考核领导小组批 准,给予奖励,奖励数额由绩效考核领导小组确 定。 1、书面投递合理化建议到公司建议箱,公司给予投 单项奖励 递人奖励金 100 元。 2、收到公司以外人员表扬信,公司给予被表扬人奖 励金 100 元。 第三条 各部门在绩效考核中的职责 2 单次奖励 1、 2、 公司总经理: 1) 下达公司战略目标、年度业绩指标,与公司各部门负责人签订《年度经营目标责任书》 ; 2) 绩效考核方案中基数、权重、特别奖励金额等关键事项的最终裁定人; 3) 考核计划及考核结果的审定人; 4) 年度考核申诉的最终裁定人。 公司各部门负责人: 1) 与公司总经理签订《年度目标责任书》; 2) 协助运营总监(副总)将业绩指标分解到各部门,并反馈、参与评估目标完成情况; 3) 负责本部门考核工作的整体组织及管理:包括将本部门绩效指标分解到本部门员工, 并按要求对本部门完成情况与员工完成情况进行总结,报人力资源部。 3、 运营总监(副总): 1) 组织制定年度目标责任书及月度、季度绩效指标; 2) 考核计划指标的业务复审、下发; 3) 考核分数的业务评议; 4) 组织考核中的重大事项进行评审; 5) 运营总监(副总)为计划考核小组组长,人力资源总监为计划考核小组副组长,其他 业务部门负责人为计划考核成员。 4、 5、 人力资源部: 1) 制定绩效考核管理办法; 2) 组织公司各部门负责人进行绩效考核培训; 3) 考核计划指标标准的初审; 4) 按照部门总结的完成情况,进行考核分数的核查; 5) 与运营总监(副总)、行政部共同抽查计划的落实; 6) 绩效考核分数的核算汇总; 7) 建立考核档案,为后期岗位轮换、培训、职务调整、员工职业规划等提供依据。 行政部: 1)与运营总监(副总)、人力资源部共同抽查计划的落实; 2)计划管理会议的组织。 6、 财务部: 1)对绩效考核最终结果进行工资的兑现及发放。 第三章 第一条 绩效考核实施 绩效考核工资的兑现: 1、年度绩效考核工资计算:(总监级以上) 年度考核分数=《年度目标责任书》得分 ×70% +所管部门年度内季度绩效考核均值 ×30% 3 按年发放绩效工资总额; 发放标准如下: 差: 年度考核分数<年度各部门平均分* 90% 则: 发放绩效工资 50% ; 一般:年度各部门平均分* 90% ≤ 年度考核分数<年度各部门平均分 则: 发放绩效工资 80% ; 良好:年度各部门平均分≤ 年度考核分数<年度各部门平均分* 120% 则: 发放绩效工资 110% ; 优秀:年度各部门平均分* 120% ≤年度考核分数 则: 发放绩效工资 150% ; 2、季度绩效考核工资计算:(部门经理级) 季度考核分数=部门季度绩效考核均值 ×80% +季度管理能力考核 × 20% 绩效工资分 4 次发放,每季度发放 1 次; 发放标准如下: 差: 季度考核分数<季度各部门平均分* 90% 则: 发放绩效工资 50% ; 一般:季度各部门平均分* 90% ≤ 季度考核分数<季度各部门平均分 则: 发放绩效工资 80% ; 良好:季度各部门平均分≤ 季度考核分数<季度各部门平均分* 120% 则: 发放绩效工资 110% ; 优秀:季度各部门平均分* 120% ≤季度考核分数 则: 发放绩效工资 150% ; 3、月度绩效考核工资计算:(主管、员工级) 月度考核分数= 员工月度绩效考核均值 ×80% + 员工月度行为考核均值 ×20% 绩效工资按月度发放; 发放标准如下: 差: 月度考核分数<月度各部门平均分* 90% 则: 发放绩效工资 50% ; 一般:月度各部门平均分* 90% ≤月度考核分数<月度各部门平均分 4 则: 发放绩效工资 80% ; 良好:月度各部门平均分≤月度考核分数<月度各部门平均分* 120% 则: 发放绩效工资 110% ; 优秀:月度各部门平均分* 120% ≤月度考核分数 则: 发放绩效工资 150% ; 第二条:各项考核中成绩低于各部门平均分 50%,则该考核期间绩效工资为“0”; 第三条:考核各标准图 差 一般 发放绩效工资 50% 平均分 90% 良好 发放绩效工资 80% 优秀 发放绩效工资 110% 平均分 发放绩效工资 150% 平均分 120% 第四条:考核计划中关键业绩指标的权重参考:(工作计划中项目的配比) 内容 部 门 项 目 部 ( 在 建 + 在 售) 关键业 绩指标 占比 关键业绩指标 (以下内容包含但不局限于,以目标责任 书为标准) 日常工作 临时督办 绩效 5% 培训 5% 85%-95% 项目建设进度按计划完成情况,现场的质量、安 ----- 10%-0% 5% 全、文明形象、施工管理、资料的管理。 5 (在售) 85%-95% 项目建设进度按计划完成情况,现场的质量、安 全、文明形象、施工管理、资料的管理。 ----- 10%-0% 运营总监(副 设计定位的准确性,设计进度按时保质,设计变 各部门经理设计部 分管副总/总监 人力资源部 85%-95% ----- 总经理 10%-0% 总) 更的控制及失误率的控制。 开发部 80%-90% 工程技术部 80%-90% 成本管理部 80%-90% 运营管理部 80%-90% 公司投资项目计划完成率,各类报建手续的办理 的实效性。 工程进度、工程计划、安全生产、工程质量。 目标成本及动态成本分析准确率,预算决算准确 率,采购及甲供材的规范化,按时保质。 组织、协调、督促、指导各部门达成年度经营目标。 5% 时间节点 5% ----- 10%-0% 5% ----- 10%-0% 10% ----- 10%-0% 10% ----- 10%-0% 10% ----- 10%-0% 10% 30%-10% 10%-0% 10% 30%-10% 10%-0% 10% 30%-10% 10%-0% 10% 30%-10% 10%-0% 10% 销售计划完成率,市场推广计划完成率,营销方 营销策划部 80%-90% 案保质保量完成,销售行为的规范化,销售中心 环境标准化。 人力资源部 50%-80% 财务部 50%-80% 行政部 50%-80% 物业管理部 50%-80% 招聘、培训、绩效、社保等工作完成率、准确率、有 效率;团队优化、梯队建设、制度建设的合理化。 经营收益监控分析,税务筹划、及日常财务工作及 数据的准确度、标准化、规范度。 制度建设的合理化,员工满意度、行政费用控制、 考勤准确率,其他各项事务的组织安排的满意度。 物业管理标准化、规范度,物业费收取的达成率、 客户满意度评价。 第五条:考核时间安排及流程: 6 公司计划 部门年度规划 制定三级计划 目标责任书 制定二级计划 战略规划,制定一级计划, 年度 10-12 月 部门计划 编制部门月度 工作计划 分管领导审核 同意 月 度 25 人力资源部 初审 计划审核 日-28 日 业务复审 计划下发 月 度 1-3 审批通过后下发 日 分解计划 及计划执 部门计划 员工月度分解 月度计划 行 月度 计划跟进、落实、监督、抽查。 3-25 日 月度计划执行 计划总结 月度 26-28 日 同意 根据部门总结核查 查 部门月度工作 计划总结 评定 汇总 成绩/ 结果 应用/ 绩效 辅导/ 计划结果审核评议公示 考核结果 月度 1 日 考核兑现 月度 4 日 各考核人根据 实际情况评定 评定 3.1 各部门负责人根据《公司年度经营计划》 《部门年度工作计划》于每月 25 日前编制次月《部门月度 考核表》计划部分(初稿),报主管领导审核;并指导员工进行部门月度计划分解的《员工月度考核 表》计划部分完成; 7 3.2 各部门负责人于每月 27 日前将部门审核过的《部门月度考核表》计划部分(初稿)报人力资源部 初审通过后,人力资源部报至运营总监(副总)复审; 3.3 运营总监(副总)与每月 3 日前下发当月《部门月度考核表》计划部分,各部门负责人依据下发 《部门月度考核表》计划部分进行工作分解,并严格按照《部门月度考核表》计划部分落实各项工作; 3.4 各部门负责人于每月 26-28 日对本月《部门月度考核表》计划完成情况进行总结,并详细填制《部 门月度考核表》月末完成情况,报人力资源部统一至考核人处评分;人力资源部根据部门总结完成情 况,进行分数核查,后报运营总监(副总)评分;员工对本月《员工月度考核表》计划完成情况进行总 结,先由部门经理根据总结及具体完成情况评分,后由部门经理交至主管副总评分,评分结束后以部 门为单位统一报至人力资源部; 3.5 每月 1 日人力资源部将考核成绩汇总,下发至各部门,并按照季度将结果交至财务部,财务部 负责在每月度/季度/年度发放阶段性绩效考核工资; 3.6 行政部组织召开月度计划会议,负责绩效结果宣传板的信息更新; 3.7 运营总监(副总)、人力资源部、行政部及时跟进各项业务的进度及需协调解决困难等问题,对 潜在计划延期问题及时提出预警,并向主管领导反映。 3.8 各部门负责人依据工作需求可向运营总监(副总)申请协调及总经办申请重大事项评审。 3.9 评分标准 主管副总评分 前提条件 无紧先条件未完成 考核人评分 评分标准 满分为原分值 60% 无影响年度计划,满分为原分值 80% 未按期已完成 影响年度计划,满分为原分值 0% 无影响年度计划,满分为原分值 80% 已完成未合格 影响年度计划,满分为原分值 0% 按期完成 评分标准 无影响年度计划,满分为原分值 40% 影响年度计划,满分为原分值 0% 有紧先条件未完成 计划考核小组 考核小组依据 考核人评分采用 工作实际完成 零和原则。即完 程度及完成质 成为满分,未完 量,参照主管 成分值为“0”。 副总评分标准 进行评分。 满分为原分值 100% 第四条:考核结果的应用:(具体参照人力资源其他相关管理制度,此处不做重点描述) 1. 作为年底晋升及职业规划培养的依据; 2. 作为阶段项目奖励的评定标准; 3. 作为降级及淘汰的依据; 8 4. 岗位轮换、培训及职务调整的依据。 第四章 第一条 绩效面谈与考核申诉 绩效面谈 绩效考核结果确定后,部门负责人应及时完成绩效面谈,面谈可采取非正式沟通形式,结合日常 工作交流而进行。面谈主要包括向被考核者反馈当期绩效考核核定结果,给予被考核者其绩效的肯定 及提升建议,并最终使考核者与被考核者对当期考核结果达成一致意见。 第二条 考核申诉 在绩效考核过程中,对于特殊业务部门或者特殊工作事项完成情况有异议的,在考核周期结束后 , 呈报书面材料,统一至年底由公司高层对于特殊事项进行评议,给予综合评价。 第五章 附则 第一条 本制度解释权归公司人力资源部,最终审核权归总经理; 第二条 本制度自发布之日起执行,原制度废止。 *******集团 人力资源部 年 6 月 15 日 附件: 1. 《部门月度考核表》; 2. 《管理能力评价表》;(季度) 3、《员工月度考核表》; 4、《员工行为评价表》;(月度) 5、《绩效考核申诉表》; 管理能力评价表(季度) 所属部门 职 位 能力指标 人际交往能力(12 分) 被考核者 考核月份 考核者 评价时间 要素 建立关系 评分 1 9 2 3 4 影响力(16 分) 领导能力(24 分) 沟通能力(8 分) 判断和决策能力(20 分) 计划和执行能力(12 分) 专业知识及技能(8 分) 总分 团队合作 1 2 3 4 解决矛盾 1 2 3 4 团队发展 1 2 3 4 说服力 1 2 3 4 应变能力 1 2 3 4 影响能力 1 2 3 4 评估 1 2 3 4 反馈和训练 1 2 3 4 授权 1 2 3 4 激励 1 2 3 4 建立期望 1 2 3 4 责任管理 1 2 3 4 口头沟通 1 2 3 4 书面沟通 1 2 3 4 战略思考 1 2 3 4 创新能力 1 2 3 4 解决问题能力 1 2 3 4 推断评估能力 1 2 3 4 决策能力 1 2 3 4 准确性 1 2 3 4 效率 1 2 3 4 计划和组织 1 2 3 4 专业知识 1 2 3 4 技能技巧 1 2 3 4 (满分 100 分) 10 部 所属部 门 分 计划节点具体内容 月 度 考 核 表 被考核者 工 作 门 完成标准(具体明 权重 细扣分标准,可操作化 类 考核月份 完成自评(时间、数 目 标 完 成 紧先条件 时间 考 核 量、质量、成本、成 人 果要求具体化,可量 化) 主 管领导 评分 (30% ) 考 核 考核人 小 组 评分 评分 (50% ) (20% ) 关 键 目 标 业 绩 日 常 工 作 临 时 督 办 小计 特别加减 100% ------------- (事由) ( ± 分 分 数) ( 10 分 以 11 总 计: 内) 考核人 人力资源部 运营总监(副 总) 总经理 12 员 所属部门 工 月 度 考 核 表 考 核 月 被考核者 月度计划节点具体内容 权 重 完成标准(具体明细 扣分标准,可操作 份 完成自评(时间、数量、质 完成时间 化) 量、成本、成果要求具体 化,可量化) 部门经 理 直管总监 ( 70% (30% ) 得分 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 临时交办 小计 员工本人 100 % 部门经理 人力资源部 直管总监 总经理 备注: 1 、按照部门负责人布置的工作计划如实填写。临时交办工作不占权重比例。 13 2 、此考核表须在月计划会3 日内完成并交集团人力资源部,未按时递交的,将扣除该考核人当月全部绩效工资。 3 、单项评分标准: 主 管 领 导 评 分 : A 、 无 紧 先 条 件 未 完 成 : 无 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 40% ; 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 0% 。 B 、 有 紧 先 条 件 未 完 成 : 满 分 为 原 分 值 60% 。 C 、 未 按 期 已 完 成 : 无 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 80% ; 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 0% 。 D 、 已 完 成 未 合 格 : 无 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 80% ; 影 响 年 度 计 划 , 满 分 为 原 分 值 0% 。 E 、 按 期 完 成 : 满 分 为 原 分 值 100% 。 考 核 人 评 分 标 准 : 采 用 零 和 原 则 。 即 完 成 为 满 分 , 未 完 成 分 值 为 “ 0”。 考核小组评分标准:依据工作实际完成程度及完成质量,参照主管领导评分标准进行评分。 4 、 最 终 评 分 等 级 : 90≤X≤100 分 为 达 成 目 标 , 发 放 全 额 ( 公 司 部 分 10%+ 个 人 部 分 10% ) 绩 效 工 资 100% ; 80≤X﹤90 为 基 本 达 成 目 标 、 但 有 所 不 足 , 发 放 个 人 部 分 绩 效 工 资 90% ; 70≤X﹤80 分 为 与 目 标 存 在 差 距 、 须 改 进 , 发 放 个 人 部 分 绩 效 工 资 80% ; 60≤X﹤70 分 为 与 目 标 存 在 明 显 差 距 、 须 尽 快 改 进 , 发 放 个 人 部 分 绩 效 工 资 70% ; X﹤60 为 不 合 格 , 不 发 放 绩 效 工 资 。 14 15 月度行为考核表 一、 基本信息 所属部门 职 位 被考核者 本人评价日期 考核者 上级评价日期 月份 二、工作表现评价 评级 指标 责 任 心 典型行为或事件举例(参照标准) 1 2 3 4 5 满分 由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救 工作出现问题,但能够及时补救,不推卸责任 按本岗位要求做,未出现工作疏漏 发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救 严格认真地履行岗位职责,发现他人隐患,并预先采取措施避免问题发生 最终 得分 20 20 20 20 执 行 力 1 2 3 4 5 被动执行上级安排的工作,遇到困难被动等待,对工作中的问题视而不见 反映工作中的困难和问题,但没有改进建议 主动调动各方面资源以达成目标 工作中主动发现问题,提出有价值的改进建议 独立提出切实可行的改进方案,并推进实施,取得良好的成效 沟 通 服 务 1 2 3 4 5 能够良好的与合作方进行沟通表达 能够准确、恰当的表达个人观点 能够倾听他人观点 主动征询客户需求与感受,并以友善、愉悦的态度提供服务 提供的服务超乎客户期望的满意 团 队 协 作 1 2 3 4 5 不与团队成员沟通,完全按照个人设想工作 告知团队成员自己的设想,但不响应对方提出的建议或要求,固执己见 能够认真听取对方意见,修正个人的工作设想 发生分歧时,不仅认真听取对方意见,而且提出有价值的建议 在协助对方获取成功,并达成团队整体目标的同时实现个人目标 学 习 创 新 1 2 3 4 5 多次出现相同的失误 能够不出现相同的失误,但不能防患于未然 在工作中学习,能够从失误中吸取教训、举一反三,防患于未然 有意识地学习岗位要求的知识技能和业界先进经验,并在工作中加以实践 除岗位要求的知识技能外,还主动学习其他相关 16 20 绩效考核申诉表 申诉人 部门 岗位 考核者 申诉事件: 申诉理由: 申诉人签名: 日 期: 考核者意见: 考核者签名: 日 申诉处理结果: 申诉受理人签名: 日 期: 17 期:
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企业绩效考核方案及奖金设定
PLACE YOUR TEXT HERE 绩效考核方案及奖金设定 文档中文字均可以自行修改 绩效奖金分配方案及设定 一、目的: 为坚持绩效优先、兼顾公平,实行按劳分配、多劳多得的原则,努力激发全体员 工的积极性、主动性和创造性、激发工程部的内部活力,提高员工的主人翁意识,塑 造以服务质量为核心,以绩效规范管理的运行机制,切实促进工程部内部力量的壮 大,更好的服务于一线部门。 二、基本思路: 绩效奖金的计算方法: 超额毛利部分,公司提取 50%作为绩效奖励,视为奖金下发到经营管理部,由经营管 理部主管领导实行统一发放。 发放标准: 每名员工可提拨的绩效奖金额=绩效奖金基数*职务权数 绩效奖金职务权数标准详如下: 绩效奖金职位权数标准 主管职 权数 非主管职 权数 主管副总 3.0 A 级专员 1.8 经理 2.7 B 级专员 1.6 副经理 2.5 C 级专员 1.4 主管 2.3 A 级员工 1.2 总调 2.0 B 级员工 1.1 C 级员工 1.0 奖金与个人绩效考核结果挂钩,参照个人考勤情况,职务高低、工作表现,创新 成果、节能降耗、部门贡献等,依次进行奖金分配。 三、奖金分配原则: 1、贯彻执行多劳多得,少劳少得,不劳不得,履行岗位职责,注重工作质量, 合理拉开差距的原则,进行奖金的分配。 2、部门在进行内部奖金分配前,扣罚的奖金留作部门基金,作为部门特殊贡献 奖、技能优胜奖及优秀班组奖,或者直接发放给当月表现突出的员工。 3、根据部门职务职称高低分配系数和公司奖金发放系数一致。 四、 细则 1、与考勤挂钩: 1) 迟到、早退、溜号,一次减 10 元,二次减 30 元,三次取消当月奖金; 2) 请假按日奖金额*请假时间计发; 3) 有旷工行为者,一天扣除 50%奖金,两天取消当月奖金; 4) 员工试用期内不享受绩效奖金,病假、事假、产假、工休假、婚假不享受奖金; 5) 员工当月事假累计休 3 天(工作日)或以上的免除当月奖金; 员工当月病假累计休 5 天(工作日)或以上的免除当月奖金; 6) 未遵照正常离职手续离职的员工不享受当月奖金。 2、与工作态度挂钩: 7) 违反公司及部门有关规章制度者,经领导小组根据情况决定后按比例扣发奖金; 8) 不服从上级工作安排者,一次减发奖金 20%,二次减发奖金 50%;三次减发当月奖 金,态度恶劣者停发奖金两个月; 9) 员工如被书面警告,本月度扣除 20%奖金;如果被口头警告,本月度扣 10%奖金; 3、与工作表现挂钩: 1) 发生个人差错或责任事故等,根据其后果的严重程度,在奖金中按比例进行相应 扣除。 2) 员工个人卫生管理不到位,受到上级或质检部门罚款者,扣除本月 10%奖金 3) 以组为单位,在各自的区域内,卫生管理不到位,以 1 分为一个单位,每增加一 分,扣除该组当月 10%的奖金,依次累加。 4) 设备维保不到位、维修滞后现象,受到领导及一线部门投诉的,经查明情况属实 的,根据情况扣除该组及个人相应的奖金。 4、与个人业绩挂钩: 1) 能为公司降低能源消耗,节约成本,提出合理化建议,经实施考核卓有成效 者,根据所作出的贡献大小,经领导班子决定后合理增加奖金; 2) 在工作中随机应变,服务周到细致,受到客人好评,给公司赢得良好口碑,受 到领导嘉奖及其他部门认可者,按一定比例增加奖金; 3) 在工作中积极进取,宿舍卫生、办公室卫生积极打理,收到公司质检表彰的; 4) 发现事故苗头,及时采取措施,防止事故发生者,根据情况增加奖金发放; 5) 经常加班加点工做,不计报酬、不计个人得失者,根据表现增加奖金发放; 6) 对本专业的工艺流程或设备设施管理、维护,提出合理化建议,节约物料消耗 或延长工具使用寿命者,增加奖金发放; 7) 信息反馈及时,数据提交及时,领导交代的任务完成及时,公司组织的活动积 极参与者,增加班组的奖金发放;
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华为员工绩效考核管理办法
★机密 员工考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则....................................................................................................................................2 考核组织和管理................................................................................................................2 考核程序............................................................................................................................4 季度考核............................................................................................................................8 年度考核..........................................................................................................................10 申诉及其处理..................................................................................................................12 附则..................................................................................................................................13 季度考核流程图..............................................................................................................14 考核评分表及填表说明...................................................................................................14 考核指标评定表..............................................................................................................25 考核统计表......................................................................................................................33 考核申诉流程图和表格...................................................................................................41 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积 极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事会负 责考核,不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员。 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效,以 便适时给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如更新员 工知识结构与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司的整体绩 效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (四) 公平、公正、公开。 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度考 核于次年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员会领 导考核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等 的依据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3、负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、负责所属员工的考核评分; 6、负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、 考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工 对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。考核维度必须根据考核内容而设计 考核维度即对考核对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括绩效 维度、能力维度、态度维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、 不同的测评指标。 (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务 绩效指标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》。 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的 发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果。 (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力主要 包括以下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有效 绩效考核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可视 具体情况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达到, 并具有一定的挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完成上 一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的”,“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间完 成。 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务, 经上下级之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实 施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级 主管领导批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核 人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分; 人力资源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门 经理/主任根据得分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所 有综合评定结果报考核管理委员会审批后反馈到部门,由部门经理 /主任将最终考核结 果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对应关 系如表 1: 表1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综合 评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 优秀 合格 基本合格 不合格 定义 实际表现显著超 实际表现达到或 实际表现基本达 实际表现未达到 出预期计划/目 部分超过预期计 到预期计划/目 预期计划/目标 标或岗位职责/ 划/目标或岗位 标或岗位职责/ 或岗位职责/分 分工要求,在计 职责/分工要 分工要求,在主 工要求,在很多 划/目标或岗位 求,在计划/目 要方面有明显不 方面失误或主要 职责/分工要求 标或岗位职责/ 足或失误 方面有重大失误 所涉及的各个方 分工要求所涉及 面都取得特别出 的主要方面都取 色的成绩 得比较出色的成 绩 (二) 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。 对于“优秀”等级比例限制在 15%以下,“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到 低排序后根据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等级 优秀 合格 综合评定个人得分 100-90 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0.8 0.75 0.3 比例限制 ≤15% 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标。每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加权 平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员会按 照比例限制确定各个部门的综合评定等级。 表4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1.2 0.95 0.8 0.5 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改 进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金。 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11 、 表5 中层管理人员考核 维度、权重表 考核维度 绩 效 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 第二十三条 考核维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级(即部门正 职) 70% 态度 上级(即部门正职)、同 部门其他人员 30% 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作。上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度 主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理人 员填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一般员工 填写《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》(详见附表 2-4)中任务绩效部分。从 岗位可选考核指标(参见《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确定 要求达到的程度,并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。确定后双 方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若出 现重大计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季 度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计划执 行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度 方面进行自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人 员绩效、态度考核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管理人员绩 效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》一起交 直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完 成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在 《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评 分表》中填写考核评分部分。 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人 提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主 任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资 源部。中层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对 于薪酬的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第五章 年度考核 第二十六条 年度考核范围 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要对 员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为晋升、 淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视 为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12 、 表7 高层管理人员年度考核 维度、权重表 考核维度 绩 效 能 力 考核人 年度考核权重 任务绩效 直接上级 35% 管理绩效 直接上级、直接下 级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13 、 表8 中层管理人员、一 般人员年度考核 维度、权重表 考核维度 季度考核结果 能 力 第二十八条 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得分 ×14%+周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核 得分×30%) 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值 ×70% +(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考核评 分表(年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部。 (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束。 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依据。 对于薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一)职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二)工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者,以及连 续三年考核结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级。当年考核结果 为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资等级下调一级,对于连 续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进行 待岗处理。 (三)年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 系数。具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 第三十条 部门考核 (一) 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行。每个部门的经理/主任 四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考核 得分排序,然后由考核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各 个部门的综合评定等级。详见附表 4-9《部门年度考核统计表》。 (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申 诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的 日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协调、处理。 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申 诉事项、申诉理由。 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员 会处理。 (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉 人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果 通知申诉人。详细流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到 个人,不予公布。 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 季度结束,上级给下级评分、同级评分、 下级评分 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 部门经理将考核结果反馈给员工 否 员工是否接 受 受 是 季度考核结束 考 核 申 诉 流 程 附件二 考核评分表及填表说明 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% 评价 A 完成情况 B C D 年 月 日 1 任务 绩效 50% 绩 效 2 3 4 5 管理 绩效 10% 考核人签字: 附表 2-2 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 10% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 周 边 绩 效 30% 年 月至 考核人 部门 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 响应 时间 6% 3 解决问 题时间 6% 4 信息反 馈及时 6% 5 服务 质量 6% 岗位 部门一: A B 年 月 部门二: C D A B 部门三: C D A B 部门四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 附表 2-4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 部门 序 号 年 月至 年 月 岗位 指标 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 完成情况 评价 A B C D 年 月 日 1 绩 效 任务 绩效 70% 2 3 4 5 态度 15% 考核人签字: 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人姓 名 序 号 态 度 15% 年 月至 部门 指标/ 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B 同级三: C D A B 同级四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 考核人签字: 年 备注: 附表 2-6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 绩 效 任务 绩效 35% 2 3 4 5 管理 绩效 7% 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 签字: 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 周 边 绩 效 21% 备注: 考核人 部门 指标/ 权重 1 主动性 4.2% 2 响应 时间 4.2% 3 解决问 题时间 4.2% 4 信息反 馈及时 4.2% 5 服务 质量 4.2% 考核人 年 月至 岗位 高层一: A B 年 月 高层二: C D A B 高层三: C D A B 高层四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 签字: 年 附表 2-8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 指标 评价 要素 A B C D 年 月 日 建立关系 人际交往能力 3% 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 影响力 3% 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 能力 30% 能 力 素 质 20% 领导能力 5% 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟通能力 3% 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 判断和决策能力 3% 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 计划和执行能力 3% 效率 计划和组织 专业知识技能 10% 考核人签字: 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 附表 2-10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 评价 指标/权重 要素 A B C D 年 月 日 建立关系 人际交往能力 4% 团队合作 敏感性 说服力 影响力 4% 能力 30% 能 力 素 质 20% 影响能力 口头沟通 沟通能力 4% 倾听 书面沟通 创新能力 判断和决策能力 4% 解决问题能力 推断评估能力 准确性 计划和执行能力 4% 效率 计划和组织 专业知识及技能 10% 考核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 签字: 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者 和直接上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协 商并填写指标和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、态 度、能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 4. 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计 计算出所有人的综合得分。 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺畅, 与下属保持良好的 能够与下属沟通, 难以和下属沟通, 人际关系和谐;下 关系,经常与下属 但是存在沟通不完 下属不愿意和上级 属碰到各种问题愿 进行有效的沟通 全现象 沟通,上级难以了 沟通效果 意主动和上级沟通 工作分配 解下属的想法 A B C D 合理分派工作,充 根据下属的个性和 给下属分派工作基 给下属分派工作存 分发挥下属潜能; 能力合理地分配工 本能让下属满意, 在较大问题,导致 对下属工作中的重 作,并能给予必要 没有明显的忙闲不 严重下属不满意; 要问题及时给予指 的指导 均现象;有时会指 基本不能指导下属 导下属工作 工作 导 下属发展 A B C D 帮助全部下属明确 关心大部分下属的 对下属的自身发展 不能让下属明白自 自己的发展道路, 个人发展,并能提 会提出一些意见, 己的发展方向,并 并且得到下属认 出改进的要求或建 也能偶尔提出改进 且基本不能指出下 同;随时指出下属 议 要求 属的改进点 的改进点 管理力度 A B C D 下属行为成为其他 能够严格规范下属 基本能够规范下属 难以规范下属行为 部门员工效仿的榜 行为 行为 样 附表 3-2 管理人员周边绩效评定表 主动性 响应时间 解决问题时间 信息反馈及时 服务质量 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其他 部门询问是否有 工作协作需要 有时去其他部门 询问是否有工作 协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他部 门询问是否有工 作协作需要 A B C D 其它部门/人员 其它部门/人员 其它部门/人员 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,每次 及时响应 提出合理工作协 助要求时,多数 及时响应 提出合理工作协 助要求时,少数 及时响应 提出合理工作协 助要求时,从不 及时响应 A B C D 尽快协助,解决 问题远低于预期 时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时 间 对于需协助解决 的问题根本不处 理 A B C D 协助工作完成 后,每次都及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况反 馈到要求协助部 门/人员 A B C D 其他部门对协助 工作结果非常满 意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协助 工作结果很不满 意 附表 3-3 一般人员态度考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业务 主动学习业务知 偶尔主动学习业务 基本上不主动学习 知识;对于额外任 识;主动承担一般 知识;有时主动完 业务知识;很少主 务能主动请求并且 的额外任务;工作 成一般额外任务; 动请求承担额外任 能高质量完成;工 中有时能够提出新 能提出个别的新思 务;不能提出新思 作中善于发现问 的思路和建议 路和建议 路和建议 积极性 题,并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事出色 能够与同事保持良 根据同事的请求能 不能积极响应同事 的完成工作 好的合作关系,协 够提供一般协助 的请求或者协作任 助完成工作 责任心 纪律性 务的完成质量较差 A B C 工作有强烈的责任 工作有较强的责任 工作有一定的责任 心 心 心 D 工作责任心不强 A B C D 能够长期严格遵守 能够遵守工作的规 基本能够遵守工作 不能遵守工作规定 工作规定与标准, 定和标准,有较强 规定和标准,基本 和标准,经常发生 有非常强的自觉性 的自觉性和纪律性 能够遵守纪律,但 违规情况,自觉性 有时出现自我要求 和纪律性差 和纪律性 不严的情况 附表 3-4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立可 能够与他人建立可 较为自我,不易与 刚愎自用不易与他 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 他人建立长期关系 人相处,自我封闭 人际交往能力 关系建立 长期关系 团队合作 A B C D 善于与他人合作共 能够与他人合作共 团队合作精神不 不能与他人很好合 事,相互支持,充 事,相互支持,保 强,对工作有影响 作,独断专行 分发挥各自的优 证团队任务的完成 势,保持良好的团 队工作氛围 解决矛盾 敏感性 A B C D 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如何 解决不同矛盾 矛盾,不致对工作 硬,影响工作顺利 解决 产生大的负面影响 进行 A B C D 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人,对 易感知别人的想 他人,领会他人的 体会人的苦衷 他人的需求毫无感 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 于领会他人的请 办法解决 觉 求,并付之于适当 的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟通, 能够根据公司要求 尚能与人合作,但 积极促进团队协 努力促进团队的协 协调不善,影响工 作,在团队中是自 作和沟通,使工作 作 然的核心人物,并 顺利开展 D 无法与人协调 能引导团队达到组 织目标 说服力 A B C D 能够表述自己的主 能说服下级、同事、 说服别人比较困难 无法说服别人,或 张、论点及理由, 上级接受某一看法 咄咄逼人,或逃避 比较容易的说服别 与意见 退让 人接受某一看法与 意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 对公司的变化或角 待人处世刻板,适 善于审时度势,很 能够根据公司要 色的转变不太适 应性差 容易适应岗位、职 求,认可公司变化 应,工作开展有困 位或管理的变化所 所带来的冲击,并 难 带来的冲击,并能 能顺利的完成转变 顺应其变化很快适 应环境,取得主动 影响能力 A B 能积极影响他人的 能以自己积极的言 思维方式和发展方 行带领大家努力工 向 作 C 有时能影响他人 D 对他人几乎无影响 力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按公司要求对 无法正确评估他人 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 他人作评估 属心服口服,并能 效,指出其不足 使下属明确努力方 向 反馈和培训 授权 激励 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用反 对下属的工作无反 要,通过一对一的 况,通过培训和反 馈和培训的手段 馈和培训 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 他人成长和发展 发展 A B C D 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 欠缺分配工作、权 不善分配工作与权 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力及指导部属之方 力,缺乏指导员工 工作知识,引导部 工作知识,完成任 法,任务进行偶有 的方法,内部时有 属完成任务 务 困难 不服怨言 A B C D 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级积极 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示 主动地工作,用奖 提高员工积极性 用,无改进措施, 励和表彰等方式提 高积极性,并使员 工积极努力地工作 员工积极性不高 建立期望 A B C D 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 无法给员工建立期 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任务 望 理的工作目标和标 期望目标和标准 准并建立合理的期 望 责任管理 A B C 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 虽能与员工沟通但 通,督导员工的工 注重过程管理,指 缺乏对员工的指导 作进展,及时反馈 导和协助员工完成 和协助 和培训,让下属对 任务 D 放任自流 自己的工作担负责 任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图不 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 能表达意图,有时 明 于理解 太需要重复说明 需反复解释 倾听 A B C D 能够很好的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 不注意倾听,常常 人的倾述,很快明 求明白 知半解 不知对方所云 白倾述人的想法和 要求 书面沟通 A B C D 表达清晰、简洁, 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 易于理解,无可挑 充,比较准确的表 尚能表达清楚主要 清,需作大修改 剔 达意见 意图 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 对公司的将来不太 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 关心,也不注意工 的挑战和机会,兼 和机会 公司的前景和对策 作上可能出现的机 等问题 会和挑战 顾短期和长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提出 工作中能够努力学 按步就班,很少提 因循守旧,墨守成 新想法、新措施, 习,提出新想法、 出新想法、新措施 规 善于学习,注意规 新措施与新的工作 与新的工作方法 避风险,锐意求 方法并有风险意识 新,在工作中有较 大创新 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发生问题,能够去 遇到问题,束手无 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 想解决办法,但有 策 明确关键问题、找 到解决办法,并设 时抓不注关键 到解决办法 法解决 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良好 大致能作出正确的 对事物有大概的判 对日常工作经常判 的权衡和判断评估 判断和评估 断和评估,缺乏方 断失误,耽误工作 法和手段,结果不 进程 能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断,缺 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 乏主见 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 行方案,常求助于 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 别人 事处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计划和执行能力 准确性 A B C D 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 工作无计划,随 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 意,常出差错 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 速改正 效率 A B C D 时间和资源的利用 工作效率尚可,能 工作效率较低,需 工作不分主次、效 达到最佳,工作效 分清主次,能够按 要别人帮助才能完 率低,经常完不成 率高,完成任务速 时完成工作,基本 成任务 任务 度快,质量高,效 保证质量 益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定计 能根据公司的要 制定计划和组织实 做事无计划,缺乏 划的能力,能自如 求,制定相应程序 施有难度,需要别 组织能力 的指挥调度下属, 和计划,在权限范 人帮助方能进行 通过有效的计划提 围内配置资源,明 高工作效率,以最 确目标和方针,以 佳的结果为目的 及确保供应的保障 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 被考 核人 理 总经办主任 理 理 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√”代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核人 姓名 周 边 绩 效 被考核 人部门 序 号 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 岗位 年 月 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 。。。 。。。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层岗位名 称。 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务绩效 50% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(2.5% ) 2(2.5% 管理绩效 20% ) 3(2.5% ) 4(2.5% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(6%) 2(6%) 周边绩效 30% 3(6%) 4(6%) 5(6%) 加权合计 C3= F3=C3 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 附表 4-4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1=(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 能 力 30% 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策能力 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A5= F5=A5 A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-5 高层管理人员考核统计表(年度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 任务 绩效 35% 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(1.75%) 绩 效 70% 管理 绩效 14% 2(1.75%) 3(1.75%) 4(1.75%) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(4.2%) 周边 绩效 21% 2(4.2%) 3(4.2%) 4(4.2%) 5(4.2%) C3= 加权合计 F3= C3 人际交往能 力 3% 影响力 3% 能 力 30% 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策 能力 3% 计划和执行 能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A4= F4=A4 A5= F5=A5×10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 态度 被考核 人部门 序 号 指标 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 同级一 同级二 同级三 同级四 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务 绩效 70% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 积极性 3.75% 态度 30% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3.75% 加权合计 总分=F1+F2 A2= B2= F2=A2+B2 平均分 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分统计表》 中的平均分。 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1=(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 能 力 30% 能力 素质 20% 沟通能力 4% 判断和决 策能力 4% 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 10% A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 第一季度 部门 任务 绩效 周边 绩效 第二季度 任务 绩效 周边 绩效 第三季度 任务 绩效 周边 绩效 第四季度 任务 绩效 周边 绩效 部门得分= 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 - 管理绩效部分得分。 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 员工不满 考核结果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 协调解决 上报考核管理委员会处理 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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东风汽车有限公司绩效考核体系设计
东风汽车有限公司 绩 效 考 核 体 系 设 计 摘要..................................................................................................................................................3 1 绩效...............................................................................................................................................3 1. 1 绩效的定义........................................................................................................................3 1.2 绩效的性质.........................................................................................................................3 2 绩效考核........................................................................................................................................4 2.1 绩效考核的定义.................................................................................................................4 2.2 绩效考核的目的.................................................................................................................4 2.2.1 组织层面..................................................................................................................4 2.2.2 个人层面..................................................................................................................5 2.3 绩效考核的指标及标准.....................................................................................................5 2.3.1 绩效考核的指标......................................................................................................5 2.3.2 绩效考核的标准......................................................................................................5 2.3.3 绩效考核的方法......................................................................................................6 3 绩效管理........................................................................................................................................7 3. 1 绩效管理的定义................................................................................................................7 3.1.1 系统性......................................................................................................................7 3.1.2 目标性......................................................................................................................8 3.1.3 强调沟通..................................................................................................................8 3.2 绩效管理的意义.................................................................................................................8 3.2.1 绩效管理对组织战略的意义..................................................................................8 3.2 2 绩效管理在人力资源管理系统中的定位..............................................................8 3.3 绩效管理的方法.................................................................................................................9 3.3.1 目标管理法..............................................................................................................9 3.3.2 关键绩效指标法....................................................................................................11 3.3.3 平衡计分卡............................................................................................................12 4 东风汽车有限公司绩效现状分析..............................................................................................12 4.1 东风汽车有限公司的企业概况.......................................................................................12 4.1.1 企业所获主要荣誉称号.......................................................................................13 4.1.2 2004 年主要经济指标........................................................................................13 4.1.3 本企业未来规划..................................................................................................13 4.2 公司的管理现状...............................................................................................................14 4.2.1.财务盈利方面........................................................................................................14 4.2.2 内部运营方面........................................................................................................14 4. 3 东风汽车有限公司的绩效管理现状.............................................................................15 4.3.1 员工层面................................................................................................................15 4.3.2 部门经理层面........................................................................................................15 4.3.3 部门层面................................................................................................................15 4.3.4 公司层面................................................................................................................15 5 绩效考核体系的设计..................................................................................................................16 5.1 绩效考核体系的设计思路...............................................................................................16 5.1.1 绩效考核的目的与原则........................................................................................16 5.1.2 绩效考核的设计程序............................................................................................17 5.2 绩效考核体系设计前的准备工作...................................................................................17 5. 2. 1 成立绩效管理委员会..........................................................................................17 5.2.2 完善职务分析........................................................................................................17 5.3 部门绩效考核体系的设计...............................................................................................18 5.3.1 公司的绩效考核周期............................................................................................18 5.3.2 部门绩效考核指标体系的确定............................................................................19 5.3.3 部门绩效合同的签订............................................................................................21 5.3.4 考核方式................................................................................................................22 5.4 公司部门经理的绩效考核体系的设计...........................................................................23 5.4.1 部门经理绩效考核指标体系................................................................................23 5.4.2 考核周期及考核方式............................................................................................25 5.4.3 考核结果的应用....................................................................................................26 5.5 公司员工绩效考核体系的设计.......................................................................................26 5.5.1 员工考核指标体系的设计....................................................................................26 5.5.3 绩效考核方式........................................................................................................29 5.5.4 绩效考核结果的应用............................................................................................29 5. 6 绩效反馈..........................................................................................................................30 5.6.1.绩效反馈的目的....................................................................................................30 5.6.2.绩效反馈的原则....................................................................................................30 5.6.3.绩效反馈的程序....................................................................................................31 5.7 考核申诉机制...................................................................................................................31 6 绩效考核体系的实施..................................................................................................................31 6.1 绩效考核相关制度的建立...............................................................................................31 6.2 绩效考核实施前的相关培训...........................................................................................31 6.3.绩效考核体系的培训.......................................................................................................31 摘要 绩效管理是帮助企业维持和提高生产力、实现企业目标的最有效手段之一。20 世纪 80 年代人力资源管理模式提出后,人们逐步意识到员工对企业的价值,并努力使员工对企业 的贡献达到最大化。绩效管理作为评估和改善员工表现的一种有效手段已经建立起一套完 整的理论体系,它为企业的管理者及其下属人员提供了一个机会,使大家能够坐下来对下 属人员的工作行为进行一番审查,使得管理者及其下属人员通过制定计划来克服在工作绩 效评价过程中所揭示出来的那些低效率行为,同时帮助管理者们强化下属人员已有的正确 行为,另外,它能够被运用于企业的雇员职业发展规划制定过程,更重要的是绩效评价所 提供的信息有助于企业判断应当做出何种晋升或工资方面的决策。 但是,如同其它许多新兴的理论一样,绩效管理在企业的实际操作过程中暴露了很多 不完善的地方,例如由于评估标准不明确、评估过程不诚实等原因而导致的评估失败和由 于反馈渠道不通畅而导致的绩效增进失效等等。本文结合东风汽车有限公司工艺研究所的 实际情况,系统阐述了企业中绩效管理的现状和存在的问题,并且针对这些问题,借鉴国 外的先进经验,提出建立有效的绩效评估与改善体系的对策和建议。 1 绩效 绩效,《牛津现代高级英汉词典》对其原词“performance”的释义是“执行、履行、表现、 成绩”,很显然,这样的释义并没有给绩效以精确的定义,企业更是难以据此进行实际操 作。随着管理实践深度和广度的不断增加,人们对绩效概念和内涵的认识也在不断变化。因 此,要想测量和管理绩效,必须先对其进行定义和性质进行理解。 1. 1 绩效的定义 绩效是一个含义广泛的概念。 首先,不同的学科领域对绩效的认识不同: 从经济学的角度看,绩效与薪酬是员工和组织之间的对等承诺关系,绩效是员工对组 织的承诺,而薪酬是组织对员工所做出的承诺。 从社会学的角度看,绩效意味着每一个社会成员按照社会分工所确定的角色承担他的 那一份职责。 从管理学的角度看,绩效是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上 的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。员工绩效是指员工在某一时期内的工 作结果、工作行为和工作态度的总和;组织绩效是指组织在某一时期内,组织任务完成的数 量、质量、效率及盈利状况。 其次,即使在管理层面,不同的学派对绩效也有不同的理解。概括而言,对于绩效概念 的理解,主要可以分为以下几种: 1.绩效就是工作结果或产出。 “绩效是结果”的观点认为,绩效是工作所达到的结果, 是一个人的工作成绩的记录,绩效就是工作成绩、目标实现、结果、生产量。 2.绩效就是过程或行为。随着对绩效问题研究的不断深入,一部分学者发现工作的产出或 结果可能是由个体所不可控制的因素决定的,而且过分强调结果或产出,会使管理者无法 及时获得个体活动信息、,从而不能很好地进行指导与帮助,会导致短期效益。 3.绩效是结果与过程的统一体。从字面上看:“绩”是指业绩,即员工的工作结果;“效” 是指效率,即员工的工作过程。员工的工作绩效,是指他们那些经过考评的工作行为、表现 及其结果。对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人来 说,则是上级和同事对自己工作状况的评价。 绩效的含义非常广泛,对于绩效的理解没有简单的正确与错误之分,企业成长的不同 时期、不同发展阶段,甚至对于不同的企业,不同的部门,绩效都有它不同的含义。无论管 理者还是员工,结合企业及自身的实际情况,对绩效的概念的正确把握是绩效管理顺利实 施的关键。 1.2 绩效的性质 绩效的性质主要是指绩效的多因性、多维性和动态性。 绩效的多因性,是指绩效的优劣不是取决于单一因素,而是要受制于技能、激励属于员 工自身的主观性因素及环境、机会的客观性因素的影响,绩效是技能、激励、机会与环境四 变量的函数。如图 1-1 所示 技能 激励 绩效 环境 机会 图 1-1 工作绩效模型 绩效的多维性,是指需沿多种维度或方面去分析与考评员工的绩效。员工的绩效除了 指工作绩效模型产量指标完成情况外,质量、原材料消耗、能耗、出勤、甚至团结、服从、纪律 都需综合考虑,逐一考核。 绩效的动态性是指员工的绩效不是一成不变的,随着时间的推移,绩效差的可能转好 , 绩效好的也可能退步,其关键在于绩效的管理。根据绩效的性质,部门主管和人力资源工 作者应该以全面的、多角度的、发展的和权变的观点看待员工的绩效。 2 绩效考核 2.1 绩效考核的定义 绩效考核,又称人事考核,绩效评估、员工考核等等,是指按照一定的标准,采用科学 的方法,检查和评定企业员工对职务所规定的职责的履行程度,以确定其工作成绩的一种 有效的系统管理方法,如图 1-1 所示。 绩效考核包括三个层面的含义: 1.绩效考核是从企业经营目标出发对员工工作进行考评,并使考核结果与其他人力资源 管理职能相结合,推动企业经营目标的实现; 2.绩效考核是人力资源管理系统的组成部分,它运用一套系统的和一贯的制度性规范、程 序和方法进行考评。 3.绩效考核是对组织成员在日常工作中所表现的能力、态度和业绩进行以事实为依据的 评价。 企业发展目标 员工实际情况 职务分析 绩效考核指标标准 员工工作业绩 绩效考核 培训 / 考核 业绩与目标的差距 调配 / 解聘 奖惩依据 图 2-1 绩效考核体系图 2.2 绩效考核的目的 绩效考核的目的是多种多样的。近年来,随着企业对管理的需求以及管理水平的提高, 绩效考核的目的已经扩展到了更为广阔的领域,上至确保企业战略的实现,下至保障具体 员工的业务实现。具体来讲,可从组织层面和个人层面来讨论绩效考核的目的。 2.2.1 组织层面 1)将公司战略与员工行为紧密联系。 2)促进企业文化的发展。通过绩效考核,牵引员工的行为向组织需要的方向发展,促进有 益的企业文化的形成。 3)有利于企业的持续改进,使企业具有不断的成长性。绩效考核可以明确地告诉管理者, 企业在哪些方面具有优势,在哪些方面具有成长的潜力。 4)增进员工内部、上下级之间的沟通,在企业内部形成良好的沟通氛围。 5)管理者可以随时获得所需的信息。通过绩效考核,管理者可以更高效地获得管理信息, 如公司人力资源的现状、客户需求及满意度,为制定有关决策提供参考依据。 6)通过绩效考核,使工作过程保持合理的数量、质量、进度和协作关系,使各项管理工 作能够按计划进行。 2.2.2 个人层面 1)绩效考核可以作为职务升降和薪资调整的依据。 2)绩效考核可以作为员工培训的参考和培训效果的检验。 3)绩效考核是对员工业绩的评定与认可,让员工了解企业对自己的真实评价,清楚企业 对他的期望。 4)绩效考核可以评估员工对现任工作岗位的胜任程度及其未来的发展潜力,有助于员工 管理加强员工的自我管理、发掘员工的潜能、提高员工的工作绩效。 5)绩效考核本身也是一种激励。它可以使员工体验到成就感、自豪感从而增强其工作满 意感。 2.3 绩效考核的指标及标准 绩效考核,就是对绩效的衡量和控制。衡量和控制绩效的必需条件就是要建立一套科 学、合理的绩效考核指标及相对应的标准。 2.3.1 绩效考核的指标 绩效考核的指标是指从哪些方面对工作产出进行衡量或评估。本文仅阐述 东风汽车有限 公司绩效考核设计中运用的指标。 1)按照考核内容分类的绩效考核指标 能力考核指标。能力考核指标是用来衡量员工具有什么样的能力,每种能力达到何种状 态。 态度考核指标。态度考核指标即员工在创造绩效的过程中,发挥自身能力时,所表现出 来的热情、主动性。也就是员工在工作过程中表现的责任感、主观能动性、职业道德水准等等。 业绩考核指标。业绩考核指标是员工拥有能力,并发挥自身能力后取得的结果性指标。 2)绩效考核指标设计的 SMART 原则 S(specific)是指绩效考核指标设计应当细化到具体内容,即切中团队主导绩效目标,且随 情景变化而变化的内容。 M(measurable)是指绩效考核指标应当设计成数量化的或行为化的,且所需的数据或信息 是可获得的。 A(attainable)是指绩效考核指标应当设计为通过员工的努力可以实现的,在时限之内做得 到的目标。 R(realistic)是指绩效考核指标应当设计成“能观察,可证明,现实的确存在的”目标。 T(time-bound)是指绩效考核指标应当是有时间限制的,关注到效率的指标。 2.3.2 绩效考核的标准 绩效考核的标准是指在各个指标上分别应该达到什么样的水平。 1)标准的分类 考核标准从不同的角度可以有不同的分类。通常的分类方法有五种:按考评手段分类;按考 评的尺度分类;按标准的属性分类;按标准的形态分类;按标准的要求高低分类。 ① 按考评的手段分类。按考评的手段可把考评标准分为定量标准和定性标准。定量标准, 就是用数量作为标度的标准,如工作能力和工作成果一般用分数作为标度。定性标准,就 是用评语或字符作为标度的标准,如对员工性格的描述。 ② 按考评的尺度分类。按照考评的尺度可将考评标准分为类别标准、等级标准、等距标准、 比值标准和隶属度标准。 ③ 按标准的属性分类。按标准的属性可将考评标准分为主观标准和客观标准,相对标准 与绝对标准 ④ 按标准的形态分类。按标准的形态可分为静态标准与动态标准。静态标准主要包括分段 式标准、评语式标准、量表式标准、对比式标准和隶属度标准等五种形式。动态标准主要有行 为特征标准、目标管理标准、情景评估和工作模拟标准。 ⑤ 按标准的要求高低分类。按标准的要求高低可分为基本标准与卓越标准。基本标准是指 对某个被考评对象而言期望达到的水平,主要用于判断被考评者的绩效是否能够满足基本 的要求,决定一些非激励性的人事待遇;卓越标准是指对被考评对象未做要求和期望但是可 以达到的绩效水平,主要是为了识别角色榜样,决定激励性的人事待遇。 2)绩效考核标准的特征 绩效考核标准要准确反映企业的目标,并成为在一定目标下激励人们不断取得良好业 绩的指标标杆。绩效考核标准针对的对象应该是工作而不是员工,标准本身应该具体明确、 浅显易懂,而且是能够度量的。 2.3.3 绩效考核的方法 绩效考核的方法很多,有以业绩报告为基础的自我报告法、业绩评定表法,有以员工比 较为基础的分级法、成对比较法、强制分布法,有以关注员工行为及个性特征的因素考核法、 图解式考核法、行为锚定等级评定法、量表法、行为观察评价法,有以特殊事件为基础的关 键事件法等方法。下面,仅就有关绩效考核方法予以介绍。 2.3.3.1 分级法 分级法即按被考核员工每人绩效相对的优劣程度,通过比较,确定每人的相对等级或名 次,所以又称为排序法,即排出全体被考核员工的绩效的优劣顺序。这种方法的优点在于 方法简单,易于理解和解释,便于操作,时间成本较小。此方法的缺点在于考绩的结果是 概括性的,不精确,所评出的等级或名次只有相对意义,无法确定等级差,同时,这种方 法对于员工数量较多的公司一般不适用。 2.3.3.2 强制分布法 强制分布法是依据数理统计中的正态分布概念,把被考核者按一定比例归入各等级,各 等的比例可根据需要设定,然后按照每个被考核者绩效的相对优劣程度,强制列入其中的 一定等级,例如划分成优秀、优良、一般、低于一般和不合格五种。强制分布法的优点在于适 于人数较多情况下考核总体状况,简易方便,可能避免考核者过分偏宽、偏严或高度趋中 等偏差。缺点在于缺少具体分析,在总体偏优或偏劣的情况下,难以实事求是地作出评价。 2.3.3.3 量表法 量表法是应用得较为广泛的考绩方法。它通常做维度分解,沿各维度划分等级,并通过 设置量表(即尺度)来实现量化考核。量表的形式可有多种。量表法在实际使用时要设计出一 套可操作的考核表格。设计过程具体包括下面三个步骤。 (1) 选定考核维度并赋予权重。 (2)确定考核量表的尺度。即沿着选项定的维度划分等级。 (3)界定量表等级(刻度)的意义。这是量表法设计中的核心内容,决定着考评的精度和效 度。 量表法具有全面、结果量化、可比性强等优点,但由于维度分解、等级界定很难做到准确、 明晰,考核结果的主观性仍然较大。 2.3.3.4 关键事件法 关键事件法是指由考核者在平时注意收集员工的关键性事件,并对这些表现进行书面的 一记录,形成考核的资料。关键性事件是指与员工的关键绩效指标有关的优秀表现和不良 表现。对关键事件的描述应包括:事实发生前的背景、发生时的情况、行为的有效或无效事实、 事实后果受员工个人控制的程度。 关键事件法的优点在于针对性强,结论不易受主观因素的影响,既是绩效反馈及培训开 发的依据,同时在设计和开发其他考绩工具时,可以找出合理的考绩维度和行为性实例, 供作标尺刻度说明词用。缺点在于基层工作量大,难于比较不同下属的绩效。 2.3.3.5 行为锚定评分法 行为锚定法实质上是把量表评定法与关键事件法结合起来,使其兼具两者之长。它为各 考核维度都设计出一个评分量表,并有一些典型的行为描述性说明词与量表上的一定刻度 (评分标准)相对应和联系(即所谓锚定),作为对被考核者实际表现评分时的参考依据。 行为锚定评分法的优点在子其考核的标准相当具体、公正,员工易于了解,可同时使用 重要事件法对不同水平的工作要求进行描述。其缺点主要是设计和实施成本比较高,考核 者很难针对每个职务详细无遗地设计出所有行为衡量标准,而且在同一行为标准中,有时 会同时出现高与低的工作行为表现,考核者 难以确定其为评价是高还是低。 以上是几种较为常用的绩效考核方法,但每种考核方法都不是万能的,都有各自的优 点和缺点。在使用时需结合企业的实际及考核目标的需要,结合每种考核方法的特点,设 计出合理的绩效考核方法体系。 3 绩效管理 3. 1 绩效管理的定义 绩效管理是对绩效实现过程各要素的管理,是基于企业战略基础上的一种管理活动。 绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理 活动中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织目标及战略的一种正式管理活动。在绩 效管理的概念中,包括以下几个重点: 3.1.1 系统性 绩效管理是一个完整的系统,而不是一个简单的步骤或环节。如图 3-1 所示,绩效管理 系统包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈。 图 3-1 绩效管理系统流程图 3.1.2 目标性 目标管理的一个最大好处就是让员工明白自己努力的方向,让管理者明确如何更好地 通过员工的目标对员工进行有效的管理,提供支持和帮助。同样,绩效管理也强调目标管 理,目标十沟通的绩效管理模式被广泛提倡和应用。只有绩效管理的目标明确了,管理者 和员工的努力才会有方向,才会更加地团结一致,共同致力于绩效目标的实现,共同提高 绩效能力,更好地服务于企业的战略规划和远景目标。 3.1.3 强调沟通 沟通在绩效管理中起着决定性的作用。制定绩效目标需要沟通,帮助员工实现目标需 要沟通,年终考核需要沟通,分析原因寻求进步需要沟通,总之,绩效管理的过程就是员 工和管理者持续不断的沟通过程。离开了沟通,企业的绩效管理就会流于形式。绩效管理就 是致力于管理沟通的改善,全面提高管理者的沟通意识,提高管理者的沟通技巧,进而改 善企业的管理水平和管理者和管理素质。 3.2 绩效管理的意义 随着社会不断向前发展,人力资源管理的参谋与咨询作用,以及在制定和执行企业战 略方面的作用日益加强。而作为人力资源管理核心的绩效管理,对企业的经营和管理同样 起着重要作用。 3.2.1 绩效管理对组织战略的意义 1)利用绩效管理实现组织的目标。从整个组织的角度来看,组织的目标是被分解到了各个 业务单元以及各个职位上的每个工作者;而个人目标的达成构成了业务单元目标的达成,组 织的整体目标是由各个业务单元的绩效来支持的,也就是由每个员工的绩效来支持的。见 图 3-2 图 3-2 组织目标与绩效管理 2)利用绩效管理构建核心竞争力的提升系统。绩效管理是培养和提升企业核心竞争力的重 要手段 3.2 2 绩效管理在人力资源管理系统中的定位 绩效管理在企业的人力资源管理这个有机系统中占据着核心的地位,发挥着重要的作用 , 并与人力资源管理系统中的其他模块实现了很好的对接。具体表现为: 3.2 2.1 与工作分析的关系 绩效管理的重要基础是工作分析。工作分析的目的是确定一个职位的工作职责以及它 所提供的重要工作产出,据此制定对这个职位进行绩效考核的关键绩效指标,而这些关键 绩效指标就为评价该职位任职者提供了绩效标准。可以说,工作分析提供了绩效管理的一 些基本依据。 3.2 2.2 与薪酬体系的关系 越来越多的企业将员工的薪酬与其绩效挂钩。目前比较盛行的 3P 理论,就是以职位价 值、绩效来决定薪酬。因此,绩效是决定薪酬的一个重要因素,通常来说,职位价值决定了 薪酬中比较稳定的部分,绩效则决定了薪酬中变化的部分,如绩效工资、奖金等。 3.2 2.3 与人员甄选的关系 在对人员招聘或进行开发的过程中,通常采用各种各样的人才测评手段,侧重考察人 的一些价值观、态度、性格、能力倾向或行为风格等难以测量的特征。而绩效考核是主要针对 人的“显质”进行的,侧重考察人们已经表现出来的业绩和行为,是对人的过去表现的评 估。从现有员工的绩效管理与考评记录可以总结出,具有哪些特征的员工适合本企业。 3.2 2.4 与培训开发和人力资源规划的关系 绩效管理的主要目的是为了了解目前人们绩效状况中的优势与不足,进而改进和提高绩 效,因此培训开发是在绩效考核后的重要工作。在绩效考核后,主管人员往往需要根据被 考核者的绩效现状,结合被考核者个人发展愿望,与被考核者共同制定绩效改进计划和未 来发展计划。人力资源部门则根据员工绩效评价的结果和面谈结果,设计整体的培训开发 计划,并帮助主管和员工共同实施培训开发。 图 3-3 绩效管理在人力资源管理系统中的核心地位 3.3 绩效管理的方法 每种绩效管理模式与方法都反映了一种具体的管理思想和管理原理,都具有一定的科 学性和合理性。同时,不同的模式方法又都有自己的局限性与适用条件范围。下面就几种常 用的绩效管理方法予以简单介绍。 3.3.1 目标管理法 目标管理(Management by Objective, MBO)的概念最早是由著名的管理大师德鲁克于 1954 年在其名著《管理实践》中提出的。所谓目标管理,是一种程序或过程,它使组织中的上、下 级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和 分目标,并把这些目标作为组织经营、考核和奖励的标准。目标管理的指导思想是以 Y 理论 为基础的,即认为在目标明确的情况下,人们能够对自己的行为负责。目标管理法是众多 国内外企业进行绩效管理的最常见的方法之一。 1)目标管理法的实施程序 ① 绩效目标的设定 绩效目标的设定,是目标管理程序的第一步,实际上是上下级共同确定各个层级所要 达到的绩效目标。在目标管理法中,绩效目标的设定开始于组织的最高层,他们提出组织 使命声明和战略目标,然后通过部门层次往下传递至具体的各个员工。目标主要指所期望 达到的结果,以及为达到这一结果所应采取的方式、方法。 ② 制定被考核者达到目标的时间框架 目标管理强调“自我控制”、“自我突破”,但绝不是要放弃管理控制,只不过是用双 向沟通代替了专制管理,通过确定绩效目标达成时间的有效约束,可以更有效地保证组织 目标的实现。 ③ 将实际达到的绩效水平与预先设定的绩效目标相比较 目标管理的考核不是考核行为或其他,而是考核绩效。如果目标确立是具体的、可验证的, 那么考核过程就简单。管理者与员工讨论他们是否完成了目标,并研究为什么能完成或不 能完成,组织将这些检查考核工作情况记录下来并成为正式的绩效考核。 ④ 制定新的绩效目标,以及为达到新的绩效目标而可能采取的新的战略成功实现其绩效 目标的被考核者参与新一轮绩效考核周期绩效目标的设置过程。而那些没有达到既定目标 的被考核者在与其直接上级进行沟通,判明困难的出现是否属偶然现象、找出妨碍目标达 成的原因并制定相应的解决办法和行动矫正方案后,才可能参与新一轮考核周期绩效目标 的设置。 图 3-4 目标管理法的实施程序 2)目标管理法的优势 目标管理法具有许多管理上的优势,总结如下: ① 目标管理有助于改进组织结构的职责分工。 ② 目标管理有助于促进了雇员及主管之间的意见交流和相互了解,改善组织内部的人 际关系; ③ 目标管理在很大程度上赋予员工自我管理的空间,调动了员工的主动性、积极性和 创造性,将个人利益和组织利益紧密联系起来,因而提高了士气。 ④ 目标管理较为公平。 ⑤ 目标管理相当实用且费用不高。 3)目标管理法的不足 目标管理法本身也存在一定的缺陷和不足,具体表现在: ① 目标难以制定。组织内很多目标难以定量化、具体化;许多团队工作在技术上不可分解; 组织环境的可变因素越来越多,组织的内部活动日益复杂,使得组织的许多活动制订数量 化目标很困难。 ② 目标商定可能会带来管理成本的增加。目标商定需要上下沟通、统一思想,会花费大量 时间;而且在目标确定的时候,每个单位、个人都关注自身目标的完成,很可能忽略内部协 作,滋长本位主义、临时观点和急功近利倾向。 ③ 缺乏必要的行为指导。尽管目标管理使员工的注意力集中在目标的达成上,但没有具 体指出达到目标所要求的行为,对于员工尤其新员工的成长不利。 ④ 目标管理倾向于短期目标,即在考核期末加以测量的目标,可能会导致员工试图达 到短期目标而牺牲长期目标,不利于企业的长远规划和发展。 3.3.2 关键绩效指标法 企业关键业绩指标(KPI: Key Performance Indication),是通过对组织内部流程的输入端、 输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, 是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI 法符合 一个重要的管理原理—“二八原则”,在一个企业的价值创造过程中,存在着“ 20/80”的 规律,即 20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适 用,即 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的。因此,必须抓住 20%的关键行为,对 之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 3.3.2.l 关键绩效指标的特点 关键绩效指标(KPI)是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。因此,关键 绩效指标具有以下特征: ① 将员工的工作与公司远景、战略与部门相连接,层层分解,层层支持,使每一员工的 个人绩效与部门绩效,与公司的整体效益直接挂钩。 ② 保证员工的绩效与内外部客户的价值相连接,共同为实现客户的价值服务。 ③ 员工绩效考核指标的设计是基于公司的发展战略与流程,而非岗位的功能。 所以,关键绩效指标与一般绩效指标相比,把个人和部门的目标与公司整体的成败联系 起来,具有长远的战略意义。因为关键绩效指标体系集中测量公司需要的行为,而且,由 于其简单明了,少而精,就变得可控与可管理。对于员工而言,关键绩效指标体系使得员 工按照绩效的测量标准和奖励标准去做,真正发挥绩效考核指标的牵引和导向作用。 3.3.2.2 关键绩效指标的设计程序 ① 根据企业的战略目标,找出企业的业务重点,确定这些关键业务领域的关键业绩指标 (KPI),即企业级 KPI。 ② 各部门的主管需要依据企业级 KPI 建立部门级 KPI,并对相应部门的 KPI 进行分解, 确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分 解出各部门级的 KPI,以便确定评价指标体系。 ③ 各部门的主管和部门的 KPI 人员一起再将 KPI 进一步细分,分解为更细的 KPI 及各职 位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。 ④ 设定考核标准 当界定了绩效指标之后,要针对不同的绩效考核指标设定相应的绩效考核标准。对于数 量化的指标,一般设置一个数值或一个范围,用被考核者的绩效表现与标准相比较,对于 非数量化的指标,在设定绩效标准时往往从客户的角度出发,需要回答这样的问题 :“客户 期望被考核者做到什么程度?” ⑤ 对关键绩效指标进行审核 在设定了关键绩效指标和标准之后,还需要进一步对这些关键绩效指标进行审核。对关 键绩效指标进行审核的目的主要是为了确认这些关键绩效指标是否能够全面、客观地反映 被考核对象的工作绩效,以及是否适合于考核操作,从而为调整绩效考核指标和具体标准 提供所需信息。具体包括指标与标准的客观性、指标与标准的全面性、指标与标准的可操作 性、是否可以提供反馈及修正信息。 3.3.2.3 关键绩效指标与工作目标的关系 关键绩效指标与工作目标在绩效管理中互相配合,互为补充。 ① 共同点 关键绩效指标与工作目标都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司 战略目标分解而得到关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而 非全部工作。 ② 不同点 KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营结果有直接 控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营结果;工作目标是上级领导以打分的形式, 定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力的工 作,它考察的是长期工作和工作的过程。使用工作目标完成效果评价,可以弥补仅用完全 量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现。 3.3.2.4 关键绩效指标法的优势 ① 有力推动公司战略的执行,避免因战略性目标本身的整体性和沟通风险造成的传递困 难。 ② 使各级管理者意识到自身、本部门在组织战略实施中的位置和职责,有助于打破部门 本位主义,使管理者着眼于整个组织看待自己。 ③ 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况,促使各级管理人员集中精 力于对业绩有最大驱动力的经营活动,及时诊断经营中的问题并采取行动。 ④ 为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础。 3.3.3 平衡计分卡 由美国哈佛商学院教授卡普兰和诺顿提出的平衡计分卡(BSC:BalancedScorecard),是围 绕企业的长远规划,制定与企业目标紧密联系、体现企业成功关键因素的财务指标和非财 务指标而组成的业绩衡量系统。主要从四个重要方面来衡量企业: 财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。尽管由于企业战略的不同,在 长期或短期对于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度来看,利润始终是企业 所追求的最终目标。 客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力。客 户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。 内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优势和 不足?内部角度从以上方面着手,制定考核指标。 学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,企业惟有不断学习与创新, 才能实现长远的发展。 平衡计分卡的优势在于它实现了企业财务指标与非财务指标的平衡、结果与动因的平衡、 长期目标与短期目标的平衡、内部与外部的平衡、主观与客观的平衡。 平衡计分卡的不足在于其工作量极大,指标分解比较复杂、专业,企业一般难以把握 和操作,而且平衡积分卡不太适用于对个人进行考核。 4 东风汽车有限公司绩效现状分析 4.1 东风汽车有限公司的企业概况 东风汽车有限公司是东风汽车公司与日本日产汽车公司于 2003 年 6 月 9 日设立的合资 公司,公司注册地为湖北省武汉市武汉经济技术开发区东风大道 10 号,注册资本 167 亿元 人民币,东风汽车公司与日产汽车公司在合资公司各拥有 50%的股份,是迄今为止中国汽 车行业合作规模最大、人员最多、合作层次最深、领域最广的合资项目。 ——规模最大。从资本规模上看,公司注册资本达到 167 亿元,超过了国内任何一 家合资企业。从日产角度来说,这也是日产历史上仅次于美国投资项目的海外第二大投资 项目。 ——人员最多。合资公司员工数达到 70000 人,是目前国内汽车行业员工人数最多 的合资企业。 ——产品最全。东风汽车有限公司的产品涵盖了商用车、乘用车、零部件和汽车装 备,是国内汽车行业第一家全系列产品的合资公司,也是日产公司在海外唯一的一个全系 列合作项目。 ——层次最深。合作业务范围不仅涉及双方的研发、生产和销售,而且日产方还向 合资公司提供包括产品规划、采购、物流、质量控制、品牌管理、市场开拓、销售网络、金融服 务等方面经验,涉及整个价值链的各环节。 东风汽车有限公司所生产的商用车使用东风品牌,所生产的乘用车使用日产品牌, 此外,还分别使用东风和日产两个品牌生产轻型商用车。 东风汽车有限公司主要附属公司有: 1、注册于广州市花都区的东风汽车有限公司商用车公司(又称东风日产乘用车公 司); 2、注册于湖北十堰的东风汽车有限公司商用车公司(又称东风商用车公司); 3、注册于湖北武汉,持有股份达 60.1%的沪市上市公司东风汽车股份有限公司 (股票代码:600006)。 东风汽车有限公司下设的事业部主要有: 1、位于武汉的东风汽车有限公司零部件事业部; 2、位于湖北十堰的东风汽车有限公司装备公司。 经营业绩与发展愿景 东风汽车有限公司成立的当年(2003 年),实现乘用车和商用车销售总共 29.8 万台,到 2007 年,公司实现乘用车和商用车销售总共 61 万台,圆满实现 2003 年 11 月发 布的“2 的 3 次方计划”。这期间,共投放了 6 款新乘用车:天籁、轩逸、骏逸、颐达、琪达和 骊威;与日产柴联合开发了重卡 D310 系列商用车;并于 2006 年 3 月在广州成立了乘用车 研发中心,2006 年 6 月在武汉建立了商用车研发中心。 2008 年 5 月,东风汽车有限公司发布了名为“13 计划”的 2008-2012 年中期事 业计划。根据该计划,公司的目标是到 2012 年时,通过发布 15 款以上新车型,实现年销售 汽车 100 万辆和年销售收入人民币 1000 亿元,并达到商用车国内产销量第一、乘用车进入 第一阵营和巩固轻型商用车国内市场份额第二的目标。 4.1.1 企业所获主要荣誉称号 2007 年 8 月,获得由上海证券报、中国证券网联合颁布的“2006 最具影响力的中国海外上 市公司”称号;2008 年 8 月,入选美国波士顿咨询公司“新的全球挑战者(New Global Challenger)”报告,被评为“最具有潜质成为 21 世纪跨国集团”公司 2008 年 8 月位列《财富》(中文版)“2008 中国上市公司 100 强” 2008 年 10 月,荣获 2008《财资》杂志“3A 公司管治大奖 4.1.2 2008 年经营业绩 东风集团股份 H 股发行并上市 3 年来,东风集团股份总销量从 2005 年全年的 59.48 万 辆到 2007 年全年的 94.95 万辆,2008 年全年预计将突破 110 万辆,平均增长率为 22.84%。 合并销售收入 2005 年为 417.35 亿元,2007 年为 593.18 亿元,2008 年上半年为 378.96 亿 元。合并净利润 2005 年全年为 16.01 亿元,2007 年为 37.70 亿元,2008 年上半年达到 24.72 亿元。2008 年上半年,东风集团股份的毛利率、息税前利润率分别达到 17.3%、11.2%。 4.1.3 本企业未来规划 由于中国的汽车工业目前正处于新的上升期,我们大胆畅想中国汽车业的未来,本企 业将继续提高自主创新能力,对企业所处的外部环境从宏观大势、产业环境、区域环境三个 角度进行比较详细的分析,在我们对企业进行总体诊断的基础上,从考虑企业发展战略的 角度对企业内部状况进行详细分析。产业选择和业务组合,在前述对企业外部和内部综合 分析的基础上,从企业发展的产业机会和自身实力两个角度通盘考虑和分析,为后续企业 总体战略思想和战略规划的设计提供基础。对企业未来发展目标做出初步定位,提出企业 整体发展战略思想和模式。将我品牌汽车海外畅销,确保日新月异的汽车科技创新和日益 严格的汽车环保政策,为我国汽车工业的健康发展注入持久的动力。 4.2 公司的管理现状 如同其它许多新兴的理论一样,绩效管理在企业的实际操作过程中暴露了很多不完善的 地方,例如由于评估标准不明确、评估过程不诚实等原因而导致的评估失败和由于反馈渠 道不通畅而导致的绩效增进失效等等。本文结合东风汽车有限公司工艺研究所的实际情况 系统阐述了企业中绩效管理的现状和存在的问题,并且针对这些问题,借鉴国外的先进经 验,提出建立有效的绩效评估与改善体系的对策和建议。 4.2.1.财务盈利方面 (1)资金周转缓慢。缺乏相应的财务预算计划和合理规划,资金垫资亏空较大,导致有些较 好的项目因缺乏资金而不能上马,而将大量的资金压在一些盈利能力不是很好的项目上。 (2)成本费用高。项目费用和日常管理费用居高不下,成本与收益比不断增加。 (3)回款率很低。这一方面与行业付款特性有关,另一方面由于对相关员工无相应的职责约 束,既无考核指标也缺乏相应的激励,致使经营部的项目人员只是为了提成去拉项目,而 对催收回款无积极性。 (4)项目的含金量较低。缺乏对项目上马前的认真考证,缺乏整体把握,有些项目在完工之 后却是负利润。 4.2.2 内部运营方面 (1)部门职能分工不尽合理,有些部门的职责存在一定的交叉。如项目回款,有些由经营 部负责,有些由工程部负责,同时部门职能没有具体的界定,导致两个部门都争抢资金、 信誉状况好的企业来收款;而对于收款有困难的企业都回避和推卸。由于在第一收款时间没 有积极主动的催收,给后来催款带来许多困难。 (2)部门职能定位存在问题。如物资部,一直都以物资的记账而非物资的管理为自己的职 责,只负责哪些工具、哪些物资是否入库、是否出库,而没有跟踪负责物资是否安全,是否 有更好的管理方法,导致入库的工具、设备的非正常报废没有责任人,使公司蒙受大量的 损失。 (3)各部门间的协作与支持不够,部门本位主义严重,缺乏整体意识和合作意识。 (4)财务部成为公司管理的瓶颈,许多重要的数据和信息不能及时汇总和反馈,影响决策 的速度和质量。 (5)采购流程不合理,采购费用居高不下,缺乏系统的供应商管理办法,询价流程不符 合实际情况,工作人员有强烈的抵触情绪。 4. 3 东风汽车有限公司的绩效管理现状 1)评估员工工作的标准要素不全面、不科学 2000 年度,东风汽车有限公司工艺研究所对所内工程技术人员采用全新的 EVA 绩效工资 年度考核系统,该系统基本分为两大块:量化的考核项目 (权重 95%)和工作态度(权重 5%),鉴于研究所这种知识型企业的特殊性质,但是,这个 EVA 考核系统实施起来效果并 不尽如人意。可以发现,考核系统太过于简单,首先,它没有根据职位分析中所确定的工 作职责来具体区分不同的职位,而是把所有的工程技术人员统一划线,这就造成了实际操 作中员工做的工作很多,但都不是所列的考核项目,所以只拿到了权重很小的工作态度分 另外,它只是硬性的关注工作的数量,例如,某人完成多少项目,发表多少文章等,而不 注重工作的质量这势必会造成员工盲目追求考核项目中包括的硬性指标,而对对于企业息 息相关的其他工作漠不关心;再有,它只注重个人成就,并没有反映出团队合作精神。针 对以上这些问题,东风汽车有限公司工艺研究所首先应该完善考核评估制度,第一,它应 该既注重工作结果,又注重工作过程;第二,它应具有战略相关性;第三,它应该针对不 同部门设定不同的评估标准;第四,它应该是稳定可靠的。 2)评估人员在评估过程中不诚实并且缺乏评估技能 在东风汽车有限公司工艺研究所实行 EVA 绩效工资年度考核系统的过程中,部门领导中 普遍存在没有对评估工作做好充分准备的问题,表现为缺乏评估技能、评估过程失真等。例 如,有的评价者有居中趋势;有的有偏松或偏紧的倾向,有的存在个人偏见,产生晕轮效 应。更为严重的是评估过程中弄虚作假的现象,例如,有的员工本身的绩效评定结果并不 好,但部门领导碍于情面将本部门共同完成的工作全部都加到一个人身上,帮助其勉强通 过考核。 针对以上的问题,人力资源部门应该充分发挥其职能服务的功能。首先,在评估体系中融 入强制分布法和交替排序法,从而确保每个部门内的每个员工都分布在一个呈正态分布的 绩效等级中去;另外,对评估人员进行培训,帮助他们避免出现主观错误。 4.3.1 员工层面 1)工作职责不清,没有明确的岗位职责,没有清晰的工作流程,部门经理临时分配任务过 多,且无计划性,员工不知道哪些事该干,哪些事不该干,有时觉得无所适从。 2)员工与部门经理间缺乏沟通,难以从部门经理处获得及时的、有针对性的业务指导。 3)员工无法及时获得公司对其绩效的反馈,不知道公司对自己的能力、所做的工作是否持 肯定态度,不知道自己工作中需要改进和提高的地方,不知道自己在公司中的发展可能性 因此员工普遍感觉压抑、没有方向感和归属感,工作气氛沉闷,员工满意度低,工作效率 低。 4.3.2 部门经理层面 1)部门经理与公司总经理之间的沟通存在严重问题,部门经理感觉其要求的内容变化太快, 难以准确把握总经理的真实意图。 2)部门经理尤其缺乏指导、管理、协调等职责意识,有时只顾忙自己的业务而忽视了对部门 内部和部门间业务的协调。 4.3.3 部门层面 1)反馈不及时,信息不通畅 任何一个绩效评估程序运行之后,都应该有一次或多次的反馈,来确认雇员关注哪些事项 及存在哪些特定的问题,并在查清造成这些问题的原因基础上,制定出解决这些问题的行 动计划。然而东风汽车有限公司工艺研究所的评估体系实施后,由于主管人员和上级领导 的不重视,员工并没有得到直接而有效的反馈,例如,在 2.1 中提到的员工甲,在考核成 绩为 0 的情况下,没有人通知他考核结果,更没有人就绩效情况和他讨论,当事后谈到这 个问题时,领导之间又互相推诿。 鉴于这种情况,首先应该理顺组织关系,解决组织智障问题。其次,努力提高管理人员对 反馈培训的意识,让他们了解到有效的反馈不仅提供给员工评估的结果,而且给经理人员 和员工一个机会来共同讨论当前并设定未来目标。 2)缺乏绩效改善措施 反馈会谈很自然地会导致最后一道程序的实施,即制定行动计划。然而由 3.1 可以看出东风 汽车有限公司工艺研究所不仅缺乏有效的沟通和反馈,更缺乏以人为本的绩效改善措施。 管理人员的观念是,EVA 绩效工资年度考核系统只是用来帮助做出晋升或工资方面的决策, 考核结束后就没有任何意义了。 针对这种情况,应该在工艺研究所内部选出几个绩效考核中比较有代表性的部门,对他们 进行绩效改善试点计划,由管理人员为每一个员工建立起一个行动计划工作单,从而了解 什么是员工所关注的问题,他对这些问题是如何进行分析的,这些问题产生的原因是什么 以及应当采取何种措施来解决这些问题。同时通过分析员工对这些问题做出的答案,帮助 员工设计职业发展道路。 4.3.4 公司层面 1)公司虽然有自己的目标,但没有明确出来,许多员工不知晓,或者没有统一的认识。公 司的战略目标没有贯彻到各部门及各员工具体的工作中。 2)由于系统的绩效考核缺位, 东风汽车有限公司只是以行政处罚代替绩效考核,每个员 工预留出 40%的奖金,由部门经理根据员工的工作表现进行处罚。除出勤有相关的标准外 , 员工的大部分绩效表现没有明确的处罚标准,完全由部门经理以个人的主观判断去处罚, 因此缺乏公正性和可信性。处罚后没有相应的反馈又无申诉机制,员工觉得一切都是部门 经理说了算,没有得到相应的尊重。同时由于行政处罚没有对绩效优秀者进行相应的奖励 致使员工认为干多干少都一样,甚至多干可能多犯错误,多挨罚,而被扣罚的员工也不知 道被扣罚的具体原因,因此行政处罚无论对绩效优秀的员工绩效较差的员工都没有起到其 应有的强化作用。 3)公司关键人才流失严重,人才储备严重不足。从竞争状况发展趋势看,交通工程行业正 由劳动力密集型竞争逐步向高技术型竞争过渡,市场的竞争主体将逐步集中于专业突出、 技术装备程度高的大型企业,对人才的要求将越来越高。但公司没有随着形势的发展不断 吸引优秀人才,反而还在不断流失关键人才。 4)薪酬没有起到相应的激励作用。原有的薪酬体系是岗位工资加绩效工资模式,但绩效工 资基本上是走过场,没有真正起到与绩效挂钩的作用。虽然部门经理有权利对表现不好的 员工进行扣罚,但绝大多数员工在大部分时间里都是全额领取绩效奖金。这样,长久以来 员工们认为绩效工资是自己应得的保健因素,薪酬不具有激励价值。而对于因扣罚不能全 额领取绩效工资的人,就不会从自身去找原因,相反只会认为是自己倒霉,或者是部门经 理与自己过不去。各部门也没有统一的考核标准,有的部门严格些,有些部门宽松些,员 工们也觉得不公平,认为干得越多罚得越多,工作积极性直线下降。 东风汽车有限公司内部存在的问题较多,所有的管理者都认为管理尤其是绩效管理己成 为制约公司进一步发展的瓶颈。因此,现阶段迫切需要建立一套适合公司实际情况的绩效 考核体系,通过考核的实施推进公司的绩效管理。我们也根据以上几个层面的问题有针对 性地设计了部门、部门经理、员工三个层面的绩效考核体系。 5 绩效考核体系的设计 东风汽车有限公司的绩效考核体系覆盖范围为公司的部门、部门经理和员工。 公司的总经理、副总经理由董事会单独考核。此次设计的绩效考核体系不包括公司的总 经理,副总经理。公司的司机人员和工厂人员的薪酬体系不同,司机人员按行驶公里数计 算劳动报酬,工厂人员一般在工程当地直接招聘,由制造工厂队长负责管理,按天计酬, 两者都不属于公司的正式编制,因此也不纳入此次绩效考核的范围。 5.1 绩效考核体系的设计思路 东风汽车有限公司的绩效考核体系的设计思路包含了公司绩效管理的指导思想及相关理 论的运用。 1)理顺部门员工之间、部门与部门之间的管理关系,提高管理效率,优化管理流程; 2)以提升绩效为目的; 3)将岗位职责与战略目标紧密结合。 5.1.1 绩效考核的目的与原则 5.1.1.1 绩效考核的目的 经过对 东风汽车有限公司的深入调查,与公司高级管理人员的充分访谈,我们确定此次 绩效考核体系设计的目的为: 1)公司层面 在公司层面,绩效考核主要是为了为公司诊断运营状况和进行决策收集信息;为管理层提 供员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效的基本状况;为公司的人员选拔、晋升、考 核、调动、任免工作提供决策依据;为干部后备队伍的建设提供依据。 2)员工层面 加强员工的自我管理。此次绩效考核的一个重要目的在于给员工强化明确的工作要求, 使员工责任心增强,明确自己应该怎样做才能更符合组织期望。 发掘员工的潜能。通过考核发掘员工的潜能,可以将其调到更有挑战性或更能发挥其潜 能的工作岗位从而达到更好的工作绩效。 实现员工与上级更好的沟通。绩效管理提供了上下级之间、部门与部门之间交流的一个契 机,有助于上级更好地了解下属的想法,也有助于下级更好地了解上司及公司对他的工作 期望。使双方目标更加一致、配合默契。 提高员工的工作绩效。通过绩效考核,使员工明确自己工作中的成绩和不足,努力改善 不足,使公司的整体工作绩效进一步提高。 5.1.1.2 东风汽车有限公司的绩效考核原则 1)与公司战略一致原则。从公司战略出发,对目标进行层层分解,结合员工的岗位职责, 确定每个员工为实现公司的战略目标而承担的职责,解决公司战略与具体业务脱节的问题; 2)透明公开原则。本次绩效考核将考核内容、考核流程、考核结果对所有员工透明公开, 并进行持续的沟通反馈,使员工充分参与到绩效管理中来; 3)客观考核原则。所有的考核均需以一定的行为、事实、资料及结果为依据,避免主观判 断; 4)过程与结果结合。既对结果进行考核,同时对取得结果的过程及行为进行考核; 5)量化与非量化结合原则。根据考核内容,我们采用量化考核与定性评价相结合的方法, 但对定性评价确定严格的评价标准。 5.1.2 绩效考核的设计程序 绩效考核程序包括制订计划、技术准备、收集资料信息、分析评价、绩效反馈、结果运用六 个环节。 东风汽车有限公司的绩效考核设计程序如图 5-1 所示。 图 5-1 公司的绩效考核程序 5.2 绩效考核体系设计前的准备工作 5. 2. 1 成立绩效管理委员会 东风汽车有限公司绩效管理委员会由公司总经理、副总经理、人力资源管理专家、人力资 源部经理及相关员工组成。由总经理担任绩效管理委员会主任,人力资源部经理任副主任。 绩效管理委员会的主要职责为负责公司绩效考核方案设计、实施以及对出现的问题进行协 调。具体包括制定绩效考核的制度、流程,监督绩效考核方案的执行,对在绩效考核中出现 的偏差及时进行纠正和调整,对跨部门间的问题进行协调,负责绩效考核过程中问题解答 处理员工申诉,营造公平、公正的绩效考核氛围。 5.2.2 完善职务分析 5.2.2.1 职务分析的必要性 东风汽车有限公司的职务说明书是六年前制订的,在近几年的发展中增加了一些岗位, 合并了部分岗位,即使仍然存在的岗位的许多业务也己经发生了重大变化,职务说明书却 没有及时进行修订,而绩效考核的内容、绩效指标的设计、考核标准的设定都与职务分析有 密切关系,现有的职务说明书无法作为绩效考核的基础和根据。因此,在绩效考核体系设 计前需要重新进行职务分析,分析和评定各个职务的功能和要求,明确每个职务的职责、 权限以及承担该职务的人员所必备的资格和条件,重新编制职务说明书。 5.2.2.2 职务分析的工作流程 东风汽车有限公司的职务分析覆盖了从总经理到普通员工共 32 个岗位。在工作流程上, 我们首先确定样本员工,以问卷调查、访谈及现场观察相结合的方式,收集每个岗位的信 息资料,然后结合与 东风汽车有限公司业务相近的其它公司同职位的相关职务分析资料, 对信息进行核实、统计、分析、研究、归类,最后形成包括职位基本信息分析、工作活动与工 作程序分析、任职资格分析三大部分的职位说明书。 5.2.2.3 职务分析的结果及意义 1)在组织设计和岗位设置的原则和法则的指导下对现有组织结构和岗位进行整合,从而 建立和健全公司组织结构和各部门的岗位设置。行政人事部在工作分析之后,合并了部分 岗位,精简人员,提高效率。对于工作量过大,人手不足的物资部增设询价员岗位,分担 以前采购员承担的询价、行情调查,专门负责所需材料市场行情调查、分析,供应商管理, 为采购员提供采购谈判的信息支持。 2)形成各个职位的工作说明和任职资格,明确岗位职责,责权对等。 3)将部门经理从事务性工作中解脱出来,将更多的精力放在部门的人员管理和业绩管 理上,并把绩效管理做一项职责落实到部门经理的工作中,为绩效管理的实施打下良好的 基础。 5.3 部门绩效考核体系的设计 东风汽车有限公司的部门绩效考核指标根据公司的战略目标、业务流程及部门的职责制 定。相应的考核周期、考核标准、考核方式也都要既科学又符合公司的实际情况,尽可能地 为部门员工认同。 5.3.1 公司的绩效考核周期 经过人力资源部的深入调研,针对 东风汽车有限公司的实际情况和业务性质,绩效管理 委员会确定公司的考核周期为季度考核,在下季度初进行上季度的部门工作、经理人员、普 通员工的绩效考核,并拟定下季度工作计划。 5.3.1.1 季度考核的优点 1)与公司的业务性质相匹配 东风汽车有限公司的业务性质主要为交通工具制造工厂,项目周期一般较长。据统计, 公司制造工厂项目的平均周期为 3.2 个月。因此,季度考核可以很好地对目标完成情况进行 回顾与展望,对形势与目标进行重新审定。 2)配合季度奖金的发放 东风汽车有限公司的薪酬体系为每季度分配奖金,这也是交通工具制造行业的惯例,季 度考核一方面可以使考核结果作为奖金分配的重要依据,使绩效考核结果得以及时兑现。 3)可以更好地观察和测量能力、态度等周边绩效指标 由于员工、部门经理人员的能力、态度等周边绩效指标,具有相对的稳定性,只能在相对 较长的时期内才能充分表现出来,需较长时间才能得出结论。这样可以更准确和全面地了 解员工,有利于员工的培训与晋升,有效地提高员工的整体素质。 4)降低考核成本 任何考核都是有成本的,一方面要花费必需的经济成本,同时更要花费大量的时间成本 , 季度考核既起到了定期对绩效进行检查、反馈、提升的作用,同时又可以节约成本。 5.3.1.2.季度考核的缺点 考核周期太长,可能会导致绩效管理的及时性不够,考核者受近因效应的影响而使考核 准确性降低。 5.3.1.3.采取的补充措施 通过部门周工作汇报加强工作的计划性,
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