最新加班工资的依据和计算方法
加班工资的依据和计算方法 根据《中华人民共和国劳动法》第四十四条有关规定：有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标 准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬： （一）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬； （二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬； （三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。 计算加班费要搞清楚基本工资，计算工资的基数首先要理清两个概念，即制度工作日和制度计薪日， 分别是 20.83 天和 21.75 天。制度工作日主要用于工时管理，是判断超时加班的标准，制度计薪日则直接 体现在日工资、加班工资方面。 在计算加班工资时，要按照每个单位不同的实际情况来划分，根据国家的劳动法规，共有三种工时制 ， 分别是标准工时制、综合工时制、不定时工时制，这三种工时制加班费的计算方法分别是： 1、标准工时制加班费计算方法 在标准工作日内安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；休息日 安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；法定休假日安排劳动者工 作的，支付不低于百分之三百的工资报酬。 举例来说，有员工吴某每月工资为 960 元，根据国家目前制度工作日为 20.83 天，那么他每小时的工 资计算方法就是 960÷21.75÷8=5.5 元，那么吴某平时每小时的加班工资就是 5.5×150%=8.27 元；而他 休息日每小时的加班工资就是 5.5×200%=11 元；法定节假日每小时的加班工资为 5.5×300%=16.5 元。 2、综合工时制加班费计算方法 根据规定，一些特殊的行业、企业和工作岗位可以实行综合工时制。综合工时制是以标准工作时间为 基础，以一定的期限为周期，综合计算工作时间的工时制度。考虑到有些企业的实际操作情况，比如酒店 、 物业公司等，往往不可能按照标准工作制来实行，所以很多这类企业都申请了综合工时制。实行这种工时 制度的用人单位，计算工作时间的周期不再是以天为单位，而是可以是以周、月、季、年，但其平均日工作 时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。即在综合计算周期内，某一具体日（或周）的实 际工作时间可以超过 8 小时（或 40 小时），但综合计算周期内的总实际工作时间应当不能超过总法定标 准工作时间。在综合工时制的情况下，在综合计算周期内，超过总法定标准工作时间的部分应视为延长工 作时间并按劳动法的规定支付报酬，其中法定休假日安排劳动者工作的，按劳动法的规定支付报酬。而且 ， 延长工作时间的小时数平均每月不得超过 36 小时。综上可知，申请综合工时制的企业也需要支付加班费。 举例来说，张某单位以月为周期来结算，他的月工资为 960 元，在 4 月份上班总计时间为 180 小时， 其 中 包 括 清 明 节 上 班 4 小 时 ， 那 么 他 四 月 份 的 加 班 费 计 算 方 法 为 ， 5.5×150%× （ 180-167- 4）+5.5×300%×4=140.5 元。 3、不定时工时制加班费计算方法 不定时工时制是指因工作性质、特点或工作职责的限制，无法按标准工作时间衡量或是需要机动作业 的劳动者所采用的，劳动者每一工作日没有固定上下班时间限制的工作时间制度。标准工时制、综合计算 工时制都是一种定时工时制，是依据工作时间来计算劳动量，而不定时工时制是一种以劳动者劳动量为计 量的工作制度。实行不定时工时制，除法定节假日工作外，其他时间、工作不算加班。在实行不定时工时制 的单位或工作岗位，加班费除了法定假日外，是没有的。 综合上面的规定，我们可以了解到，在法定假日，任何劳动者都有休息的权力，在这天工作的劳动者 ， 无论是什么工时制，都应该得到 3 倍工资的加班费，除此之外，各种工时制的加班时间确定、加班费标准 是不同的，具体实行需要依照每个单位不同的工时制。 20.83 天与 21.75 天计薪区别 问题：20.83 天是不是只是指月工作日？不用这个计算工资？如果计算工资的话，就用 21.75 天算？ 是不是只有加班、法定假日工资按 21.75 天算，其余的都按照 20.83 天算呢？ 答：可以说 20.83 天与计算工资没有直接关系，但是 20.83 天是计算出勤天数的基准！ 新算法明确规定了 21.75 是计薪日，所以 21.75 天是用来计算日工资的基准！明确了“出勤天数”和 “日工资”，接下来工资如何算就简单了。 法定假日现在为带薪假日，平时加班、休息日加班、法定假日加班都是按照 21.75 天计薪日得出的“日 工资”来计算加班工资。其余的也就是正常工作日、或者是缺勤，还是按照 21.75 天计薪日得出的“日工 资”来计算工资。 日工资的计算只有一种算法：月工资/21.75 天，很明确，再无其他。 应出勤的天数上图中已经列出，是以月均 20.83 天来衡量的的，也很明确，再无其他。 另有 HR 同仁指出：20.83 是全年各月平均全勤天数，21.75 是全年各月评价计薪天数，在具体计算工 资时，只有 21.75 参与计算，即，如果约定月工资标准为 x，员工正常出勤就可得到工资 x。如果缺勤，则 得： 月工资标准-月工资标准/27.15*缺勤天数；如有加班，则得：月工资标准 +月工资标准/27.15*平时 加班、休息日加班、法定假日加班天数*相应百分比。 当然，全年各月实际全勤天数不固定，故以上的计算方法则忽略此点； 如果，日工资标准=月工资标准/当月全勤天数的话，就可以避免其离职时导致的以往多付或少付工资 的情况，但由此带来的结果是：正常出勤每月的工资数不恒定。 注：此次全年月平均工作时间和工资折算改动的关键之处在于： 1、原来 20.92 天为月均工作天数，在实际操作中 20.92 天既是工作天数又是计薪天数，但是却没有明 确计薪天数的概念。 2、新算法明确提出计薪天数的概念，明确 11 天法定假日为带薪假日，20.83 天承担工作天数的职责， 21.75 天承担计薪天数的职责。
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员工加班管理规定
员工加班管理规定 一、 目的 1. 为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间内努力完成工作 任务。 2. 劳逸结合，保护员工身体健康。 3. 保证公司运营的有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及 相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、 三、 适用范围：适用于公司全体员工。 加班原则 1. 效率至上原则。 公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。员工需有计划 的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或 值班，才予批准。 2. 3. 加班时间限制： ① 一般每日不超过 1 小时，特殊情况每日不超过 3 小时； ② 每月累计加班一般不应超过 36 小时。 健康第一原则。 在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上 班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。 4. 调休优先原则。 员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。 5. 怀孕七个月以上（含七个月）或处于哺乳期（即产假结束后至婴儿满一周岁）内 的女职工，公司不安排其从事夜班劳动（当日 22 点至次日 6 点之内从事的劳动 和工作）或加班加点。 四、 加班认定 1. 只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： ① 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的； ② 发生自然灾害、事故或者其它原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面 影响，需要紧急处理的； ③ 为完成公司下达的紧急任务的。 2. 公司所有员工按公司规定在国家法定节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、 中秋、十一）继续工作均算加班。 3. 值班不属于加班，对被安排值班的员工。（值班是指公司为临时负责接听、协调、 看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在夜 间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班，它一般不直接完成工作任 务。） 4. 有下列情况之一者，不认定为加班： ① 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假 日完成的； ② 在正常工作日因接待公司客户延时工作的； ③ 延长工作时间处理日常工作 1 小时以内的； ④ 开会、培训、应酬、出差的；出差补贴政策另附。 ⑤ 正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的； 5．现公司实行周一至周五固定、周六灵活上班工作制，周一至周六加班算平时工作日 加班，周日算公休日加班，国家法定节假日加班算节假日加班。周一至周六下班时间后接 到新任务算加班，因个人原因导致工作时间内不能完成任务而需延长工作时间的不算加班。 周一至周六因公司需要延长工作时间 1 小时内原则上不算加班。月工作日以 25 天计算。 五、 加班审批程序 1. 平时工作日、公休日加班： 审批流程：当日加班前员工填写《加班申请单 》 总经理审核签字 直接上级审核签字 加班前后 2 天内以纸质或邮件方式交到人事行政部备案。 2. 法定假日加班： 审批流程：加班前一天员工填写《加班申请单》 总经理签字 直接上级审核签字 加班前后 2 天内以纸质或邮件方式交到人事行政部备案。 在加班当月安排调休，当月确实无法安排的必须在当季度安排，否则过期作废。 六、 加班调休及加班费支付 1. 加班调休 ① 员工加班后除法定节假日外，一律安排调休，尽量在适当时间安排员工调休。 ③ 员工有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超 过三天。具体调休时间由员工领导安排。 2. 员工确因工作任务繁忙不能调休的，按《劳动法》规定支付加班补贴。 ① 加班费的计算基数 小时加班工资=月工资收入÷（25 天×8 小时）。 ② 加班费的计发比例 a 平时工作日加班：每小时按员工小时工资标准的 1.5 倍计算； b 公休日加班：安排劳动者工作又不能安排补休的，每小时按员工小时工资标 准的 2 倍计算； c 国家法定节假日加班：每小时按员工小时加班工资标准的 3 倍计算 3. 下列人员（除法定假日加班工作）原则上不享受加班费： ① 中层以上员工 ② 临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别，其薪资给予已包 括工作时间因素在内以及另有规定，故不报支加班费。 七、 执行原则 1. 公休、法定假日加班时作息时间与正常工作日相同。 2. 为了更好地培养大家做计划的好习惯，加班必须提交加班申请单。 3. 加班人员必须记录好当日《加班工作内容记录》，并于加班结束后的两天内提交 给人事部，无加班日志者其实际加班视为无效。相关负责人应切实负责加班申请 的审批，如果发现弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。 八、 1. 加班请假 操作人员如有特别事故不能加班时，应事先声明，否则一经派定即须按时到岗。 连续加班阶段，如因病或事不能继续工作时，应向领导请假单请假(注明加班请假 字样)。 公休假日加班，于到班前发生事故不能加班者，应以电话向领导请假，次日上班 后再出具证明或叙明具体事实，填单补假(注明加班请假字样)，此项请假不予列 入考勤。 罚则 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。 2. 加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补 1. 2. 3. 九、 偿，并视情节轻重惩处。 3. 在监督检查过程中，如发现虚报加班的，取消加班费，并按照 300％的加班费扣 罚，其中 50％由审批领导承担，50％由申请加班的人员承担，并根据情节轻重 对有关人员进行处分。 4. 在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部 门限期改正，并对主要责任人予以通报批评。 十、 其他 1. 特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。 2. 本制度自发布之日起执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准； 附件 《加班申请单》 《加班工作情况记录表》 加班申请单 申 请 人 加班类型 [ ] 平常加班 加班日期 [ ] 休息日加班 年 [ ] 法定假日加班 月 日 加班原因： 加班时间 从…至… 直接上级： 总经理签字 ： 总加班时 数 人事部签收： 备注：审批流程：加班前一天员工填写加班申请单---领导签字---两日内交人事部备案。 加班工作情况记录表 姓名： 时间 工作内容
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集团考勤、加班及休假管理制度
考勤、加班及休假管理制度 为维护集团各职能部门正常上下班秩序，便于公司及时掌握所有员工的动向，提高工作效率， 特制定本管理制度。 １ 适用范围 1.1 适用司全体员工。 2 作息时间 全日制人员（办公室、厨房）上班时间 9:00—18:00；技师分早晚班，早班 11:00—20:00，晚班 14:00—23:00。 3 考勤 3.1 集团公司采用设备考勤方法，公司实行上下班打卡登记制度。 3.2 员工上下班均需亲自打卡（经公司办公会议批准实行弹性工作制人员除外）,任何人不得代理他 人或由他人代理打卡，员工代打卡，按严重违纪处理。由行政人员汇总。 3.4 直接领导负责对直接下属的考勤监督，按员工真实出勤状况审批确认出勤异常证明单。 3.5 考勤卡由本人负责保管，一旦遗失应立即至办公室挂失，未及时挂失者导致出勤记录缺少，视 作旷工。 3.6 员工因漏打、错打等非设备原因或卡遗失导致上、下班出勤记录缺少的，必须在当日或次日填写 《考勤异常说明单》，报直接负责人审批确认，并及时报行政人员备案。未经批准的《考勤异常说 明单》无效。无法提供有效《考勤异常说明单》的视作旷工。次月 5 日后人力资源部不再受理《考勤 异常说明单》。 3.7 定期对考勤情况进行监督检查，发现有未按照本规定执行的异常情况，应及时核实，考勤记录将 作为每月薪资发放的依据之一。 ５ 迟到和早退 5.1 迟到和早退：指在规定上班时间未经允许，不能按时到达或提前离开工作场所的行为。 5.2 员工单次迟到或早退 10 分钟（含）以内记作迟到或早退一次；单次迟到或早退 10～20 分钟 （含）以内记作迟到或早退两次；单次迟到或早退 20～30 分（含）以内记作迟到或早退三次； 单次迟到或单次早退超过 30 分钟的，应办理请假手续，否则视作旷工。 5.3 员工迟到或早退将扣除当月预发绩效奖金，扣完为止。迟到或早退一次 扣除绩效奖金 10 元，迟 到或早退两次扣除绩效奖金 20 元，迟到或早退三次扣除绩效奖金 30 元，依此类推。 6 休假 6.1 公司实施以下假期：法定假、公休假、年休假、婚假、丧假、产前检查假、产假、哺乳假、护理假、事 假、病假、工伤或职业病假。 6.2 法定假 6.2.1 适用于全体员工 6.2.2 假日 元旦： 公历一月一日 春节： 农历年初一、初二、初三 （一天） （三天） 国际劳动节：公历五月一日、二日、三日 （三天） 国庆节： （三天） 公历十月一日、二日、三日 6.3 公休假 6.3.1 适用于全日制员工，不适用于弹性工作时间制、计时、计件制的员工。 6.3.2 因本公司属服务行业，周六日不得休假，每周星期六、星期日。因工作需要须调整公休假日 时间的部门，须提交申请，经分管领导批准后，报备人力资源部。 6.4 年休假 6.4.1 适用的全日制员工。 6.4.2 公司工作时间累计满一年，可享受年休假三天； 6.4.3 工作时间每满一年，年休假增加一天，最长为十天。 6.4.4 年休假为带薪假期，薪资按正常发放； 6.4.5 年休假需提前十个工作日提交申请，经批准后方可休假。年休假不得分段享受。 6.5 婚假 6.5.1 适用于入司后符合国家结婚规定办理登记结婚的员工。 6.5.2 公司工作时间满一年的员工初婚可享受婚假五天；初婚又符合晚婚年龄（男年满 25 周岁， 女年满 23 周岁），享受婚假十五天；不符合以上条件的员工婚假为三天。 婚假工资按员工 基础工资发放。年龄计算以结婚证时间为准。 6.5.3 休婚假需提前十五个工作日提交休假申请，员工在请婚假时要递交结婚证明的复印件到人力 资源部办理审批，然后填写《请假申请单》申请婚假。婚假不得分段享受。 6.5.4 如因工作需要，在婚假期内提前销假上岗工作，按员工本人婚假期的月基础工资标准折算 ： 婚假期月基础工资÷20.92×未休婚假天数。 6.6 丧假 6.6.1 适用于所有员工。 6.6.2 员工父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、配偶、子女死亡，丧假为三天；员工祖父母、外祖父母 死亡，丧假为一天；此外亲属死亡，一律视作事假。 6.6.3 员工休丧假须办理休假手续，如情况紧急可在假后补办休假手续。 6.6.4 需要到外地料理丧事的，可根据路程远近酌情给予路程假，途中交通费由员工自理。 6.6.5 丧假期间员工工资按基础工资发放。 6.7 事假 6.7.1 员工请事假，应提前办理请假手续方可休假。因特殊紧急情况，不能在事前办理请假手续的， 应向直接主管及时请示，并于请假之日起三天内补办请假手续。员工因身体不适，无法上班 但又未到医院就医的，按照事假处理。 6.7.2 事假扣罚： （1）一个月以下（含） 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数*50%＋当月预发绩效奖金/当月应出勤天数）*请假天数 （2）一个月以上至三个月（含） 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数*70%＋当月预发绩效奖金/当月应出勤天数）*请假天数 （3）三个月以上 按照当地最低工资标准的 80%发放 （4）事假扣罚后本人实际发放薪酬低于当地最低工资标准 80%，按照当地最低工资标准的 80%发放 6.8 病假 6.9.1 适用于因患病或非因工负伤需停止工作进行治疗的员工。 6.9.2 短病假：三个月以内（含）的病假。 6.9.2.1 短病假必须提供休假单及县级以上医院开具的病历证明，一天以内的病假可由医院就诊 证明代替医生的病历证明。因特殊紧急情况，不能在事前办理请假手续的，应及时向直 接主管请示，并于请假之日起三天内补办请假手续，否则视作事假。 6.9.3 长病假：指三个月以上的病假 6.9.3.1 长病假必须提供请假单及县级以上医院开具的病历证明。无法提供请假单和医院证明的， 一律视作事假。 6.9.3.2 因患非职业病或非因工负伤需停止工作接受治疗，可根据在公司工作时间，提前申请享 受相应医疗期。 本单位实际工作时间 医疗期 1 5 年以下 医疗期 3～6 个月 （1） 满后不 2 5 年以上（含）～10 年以下 3～9 个月 能从事 3 10 年以上（含）～15 年以下 3～12 个月 工作的， 依法解 4 15 年以上（含）～20 年以下 3～18 个月 除劳动 关系。 5 医疗期 说明 准参照 低生活保障标准。 20 年以上（含） 3～24 个月 医疗期 3－6 个月的按 12 个月内累计病休时间计算；9 个月的按 15 个月 （2） 内累计病休时间计算；12 个月的按 18 个月内累计病休时间计算；18 个月 的按 24 个月内累计病休时间计算；24 个月的按 36 个月内累计病休时间计 待遇标 算。 当地最 6.9.4 病假扣罚: （1）请假天数一个月以内（含） 扣除（当月基础工资＋当月预发绩效奖金）/当月应出勤天数＊30%＊请假天数 （2）请假天数一个月以上至三个月（含） 扣除（当月基础工资＋当月预发绩效奖金）/当月应出勤天数＊50%＊请假天数 （3）请假天数三个月以上为长病假 按照当地最低工资标准的 80%发放 （4）病假扣罚后本人实际发放薪酬低于当地最低工资标准 80%，按照当地最低工资标准的 80%发 放 6.10 工伤或职业病假： 6.10.1 员工工伤或职业病医疗待遇按国家和当地社会保障部门相关政策办理。 6.11 请假手续 6.11.1 员工休假三天至五天（含），原则上提前五个工作日申请；休假五天至十天（含），必须 提前十个工作日申请；休假十天以上，必须提前十五个工作日申请；否则不批准休假。 6.11.2 原则上五天以下（含）休假，由直接主管审核、部门负责人批准；五天以上休假，由部门 负责人审核、分管领导批准。部门负责人及以上人员休假由分管领导批准。具体可根据各经 营主体授权审批表执行。休假期时间审批权限按一个月内累计申请休假时间计算。 6.11.3 员工享受年休假、婚假、丧假、产前检查假、产假、护理假、哺乳假、病假、工伤或职业病假， 必须事先经人力资源部审核其享受资格。未事先经人力资源部审核，直接主管、部门负责人 批准后仍以人力资源部审核结果为准。 6.11.4 所有休假必须本人亲自办理请假手续，确属意外情况须在请假之日起三日内委托他人办理。 6.11.5 其它规定： 6.11.5.1 如无特殊原因，经批准的休假单必须报人力资源部作考勤备案。 6.11.5.2 除年休假外，其他休假均含公休日及法定假日。 6.11.5.4 五天及以上的休假，在假期结束上岗当天，员工应办理书面销假手续。 6.11.5.5 员工休假以不影响公司业务为原则，未经批准休假即擅自离岗休假者，作旷工处理， 扣罚当月基础工资和预发绩效奖金，并按规定给予通报批评以上处分，直至解聘。 （1）旷工四小时以内(含)计作旷工半天： 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数×旷工天数＋当月预发绩效奖金/当月应出勤天数×旷工天数×2）； （2）超过四小时计作旷工一天： 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数×旷工天数＋当月预发绩效奖金×50%）； （3）旷工两天: 扣除（当月基础工资/当月应出勤天数×旷工天数＋当月预发绩效奖金）； （4）旷工三天及以上： 取消当季绩效奖金，基础工资按照当地最低工资标准的 80%发放 6.11.5.6 员工休年休假、婚假、产假期间，如公司有紧急要务可随时要求员工销假上班。员工未休 完休假天数按规定折薪。 6.11.5.7 除有特别规定外，见习、实习、试用期、停职、停薪留职、待岗人员不享受公休假、法定假、 事假、短病假以外的休假。 6.11.6 重新聘用员工的入司时间，以重新入司时间为准。 6.11.7 员工离职手续办理期间，不再批准休假。 6.11.8 请假手续在次月 1 日前，统一由部门汇总至人力资源部统计并存档。逾期未报，人力资源 部有权不受理。 6.11.9 请假单经批准后应交至人力资源部，事先未办理请假手续的按旷工处理。 6.11.10 实际休假超过请假期限又未及时办理续假手续的员工，逾期天数视作旷工处理。 7 加班制度 7.1 公司提倡高效率工作，各级主管应合理安排下属工作任务，使员工在工作时间内完成工作任务。 7.2 公司对于因额外工作需要的加班，经批准后，给予调休或支付相应的加班费。 7.3 非统一安排的加班，员工个人因工作需要加班，必须提前请示直接主管审核、部门负责人批准， 方可计加班。 7.4 以下情况不计作加班： 7.4.1 未经直接主管同意，延长工作时间。 7.4.2 参加培训、业务学习及内部会议。 7.5 以下情况记作延时，不计发加班费，但可在工作安排许可的情况下申请调休： 7.5.1 公休假日或法定节假日出差； 7.5.2 客户应酬等交际活动； 7.5.3 公休日或法定节假日参加外部会议； 7.5.4 四级（含）以上人员除公司统一加班外，延长工作时间； 7.5.5 约定薪酬人员除公司统一加班外，延长工作时间； 7.5.6 员工完成职责范围内的工作，延长工作时间。 7.6 以下情况加班，计发加班费，不能用作调休： 7.6.1 经批准在法定节假日加班。 7.6.2 公司统一安排的值班。 7.7 公司不鼓励员工加班，确因工作需要安排加班的，必须填写《加班/延时单》，第二个工作日前报 直接主管核准加班时数，超期未报，视作自行加班，一律不计发加班费或调休。 7.8 原则上加班时数以在公司考勤打卡时间为准，除工作岗位不在集团/股份公司总部的特殊岗位外 （报备人力资源部），加班未有考勤打卡记录，不计发加班费，可在工作安排许可的情况下申 请调休。 7.9 加班费计算 7.9.1 计发加班费：每月 1 日前经核准的《加班/延时单》报人力资源部，计发加班费。除法定节假 日外加班费按天计发，每次不足八小时，不计算加班费，按实际加班时间调休。逾期未报， 不再计算加班费或调休。 7.9.2 加班费计算 （1）正常工作日加班：按下班后时间计算 1 小时 10 元。 7.10 调休 7.10.1 凭核准的《加班/延时单》可申请调休，调休时间按小时计算，调休申请手续同请假手续。 7.10.2 员工在申请事假或病假时，若有经核准的调休时数，则先行冲抵调休。 7.12 处罚 7.12.1 代他人考勤，扣罚代考勤人及考勤本人 并给予警告处分。 7.12.2 员工不得有谎报、虚报加班行为，否则扣罚 元，并视情节给予通报批评。 7.12.3 直接主管不得为下属提供虚假加班证明，否则扣罚 7.12.4 负责考勤管理的人员弄虚作假、假公济私，扣罚 8 元，并给予警告处分。 元，并给予警告处分。 说明 8.1 各分支机构制定或修改考勤管理办法，必须报集团人力资源部批准后执行。 8.2 本考勤管理办法由集团人力资源部负责解释并修订。 8.3 本考勤管理办法自发布之日起实施。 附：1、《考勤报表》 2、《员工休假申请单》 3、《考勤异常说明单》 4、《销假申请单》
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加班审批表-模板
加班审批表 日期： 姓 名 加 班 时 间 部 门 月 日 星期（ ） 岗 位 时 至 时 共计（ 加班工作 内 容 部门总监/经理 审 批 审批人签字： 主管副总裁 审 批 审核人签字： 人力资源部 审 核 审核人签字： ）小时
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加班管理流程表
流程名称：加班管理流程 各部门 加班部门领导 综合部审核 分管副总审核 相关记录表单 1、加班审批单 员工 确因工作 需要 加班并超 过下班时间 1 小时 以上的， 填写 加班审批 单。 部 门 负责 人 审核并签字 审核签字 交给综合部 前台月底核 算 加班超过 4 小时，需分 管领导签字 批准
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加班费申请单模板
加班费申请单 部门： 日期 实际加班时间 姓名 月 填报日期： 工作内容和地点 日 加班费 起 止 误餐费 时数 合计 总经理 会计 审核 申请人 出纳
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加班审批表（中英文）模板
加班审批表 集团公司 LOGO Work Overtime Record 姓名： 部门: Name Department 职位: Position 加班申请表 工作地点： Working location Reasons 加班原因： Work Overtime Duration 拟加班时间(日期及每天加班时间)： 从 每日从 ____________日 到____________日 _____________时 到_____________时 Total times 加班总工时:____________________ Comment(说明)： S ignature:_______________ ___________________ 部门负责人 ___________________ 日期 __________________ 主管总经理 __________________ 日期 ___________________ 人事经理 ___________________ 日期
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加班控制程序
工作指引 加班控制程序 页次 文件编号 WI-AD-19 版本/次 编写/日期 第1页共2页 C/0 分发号 审批/日期 1.目的：为确保员工休息休假权利，避免因加班不善而可能出现的负面影响，根据《中华人 民共和国劳动法》及其它有关法律法规，特制定本程序。 2.范围：适用于本厂所有员工。 （除月薪职员外） 3.职责： 3.1 人事行政部负责本程序的制定、修改和维护。 3.2 各部门组长、主任、经理负责根据生产计划对本部门的加班时间进行控制。 3.3 各部门负责人注意收集员工意见，并就执行过程中存在的问题与厂内 高层管理或人 事部进行沟通。 4．定义： 加班：本厂周一至周六为正常上班，每天上班 8 小时，每周为 48 小时，超出时间均视 为加班。 5．程序： 5.1 加班原则 5.1.1 为保证员工的身体健康，本厂原则上不鼓励员工加班，希望员工在标准工作 时间内完成自己的工作。 5.1.2 本厂实行加班自愿原则，厂方不会以各种方式或借口胁迫不愿意加班的员工。 5.1.3 各部门经理、主任应根据生产计划制定合理、有效的工作时间计划，提高效率， 避免不必要的加班。 5.1.4 每月加班总时间原则上每月不超过 60 小时，确保（星期一至星期五）每晚 加班不超过 3 小时。如果生产部门每月加班时间需超过 60 小时必须得到厂方最高管理者代表的书面批准；厂方将以法律和行业规则为基 准考虑员工加班的时间。 工作指引 加班控制程序 页次 文件编号 WI-AD-19 版本/次 第2页共2页 C/0 分发号 1 5.1.5 各部门组长、主任须对本部门员工当天加班时间做好记录。 5.2 加班审批程序 5.2.1 各部门组长、主任应认真按生产计划组织生产，确保在员工正常时间内完成生产任务。 确实无法完成之，需要加班完成的，须提交《加班申请表》，经组长→主任→经理→ 副总→总经理签批后，交至行政部核薪文员处以核算加班钟及工资。每月加班总时间 在控制 60 小时内。（旺季、特殊岗位人员加班时间需超过 60 小时的，需由总经理签 批后方可执行。） 5.2.2 员工加班根据自愿原则，如不愿意加班者口头告知部门主任即可，不需办理请假手 续。 5．3 加班待遇 5.3.1 周一至周日，加班工资为基本工资的 1.5 倍。 5.3.2 国家规定的法定假日，加班工资为基本工资的 3 倍。 6.相关文件： 6.1 《中华人民共和国劳动法》 6.2 《员工守则》第二篇 考勤与假期 7．相关记录 7.1 《加班时间申请表》 2
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企业加班管理风险防范
《劳动合同法》实施二周年系列专题研讨会之一 企业加班管理风险防范 与实务操作 一、工时制度的确定 1 、标准工时工作制 每天工作 8 小时，每周工作 40 小时 《沪府办发（ 1995 ） 11 号》 每天不超过 8 小时，每周不超过 40 小时，每周至少休 息一天 《劳部发（ 1997 ） 271 号》 2 、综合计算工时工作制 工作情况特殊，受季节或自然条件限制，需要安排连 续作业，以周、月、季、年为周期 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业，需要连续 作业的员工； 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季 节和自然条件限制的行业的部分员工； 其他适合综合计时的员工。 案例一：范某等 5 人诉上海某混凝土有限公司劳动争议案 问题： ☆ 综合计算工时的员工，上班当天是法定节假日， 工资怎么算？ ☆ 综合计算工时的员工，法定休假日正好是休息日， 是否需要补休？ 年度工作日 =365- （ 54×2 ） -11=250 天 / 年 月度工作日 =250 天 /12 月 =20.83 天 / 月 月度工作时间 =20.83 天 ×8 小时 / 天 =166.64 小时 年度计薪日 =365- （ 54×2 ） =261 天 月度计薪日日 =261 天 /12 月 =21.75 天 / 月 《劳动部关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》 劳部发 [1995]202 号 第 62 条 实行综合计算工时工作制的企业职工，工作日正好 是周休息日的，属于正常工作；工作日正好是法定节假 日时，要依照劳动法第四十四条第（三）项的规定支付 职工的工作报酬。 3 、不定时工作制 工作情况特殊，需要安排职工机动作业，采用不确定 工作时间 企业高级管理人员、外勤人员、销售人员、值班人员 和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工； 企业的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、 仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业 的职工； 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系， 适合实行不定时工作制的职工 案例二：毕某诉上海某物流有限公司劳动争议一案 问题： ☆ 不定时工作制员工加班需要付加班工资吗？怎么付？ ☆ 劳动局批准的申请综合计算岗位、不定时工作岗位的 批复是否需要公示？能否不告诉劳动者？ ☆ 之前与劳动者订立的劳动合同签订的是标准工作时间， 后来该岗位申请了特殊工时制度，对此是否适用？ 二、计件工资制与劳动定额 1 、计件工作的劳动报酬计算 问题： ☆ 计件制工人主张周末加班费，怎么办？ 2 、劳动定额的确定 企业、工会、《集体合同》 实行计件或者提成工资形式的，职工的月实际劳动报酬不 得低于月最低工资。 《上海市企业职工最低工资规定》 案例三：刘某等 3 人诉上海某油嘴油泵有限公司劳动争议案 三、加班与值班的区别、报酬待遇 1 、认定区别 加班：在正常工作时间外的提供的劳动，一般是现有 工作的继续 值班：因单位安全、消防、假日等需要，从事单位临 时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作；单 位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务，但值 班期间可以休息的。 案例四：钟某诉上海某某商业管理有限公司劳动争议纠纷案 2 、报酬待遇 加班：依据《劳动法》规定发放 值班：单位按照规章制度、集体合同、单项集体协议、 劳动合同或惯例等支付 《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答 》沪 高法民一（ 2006 ） 17 号 四、工作时间、休息时间、就餐时间的设定 1 、规章制度中明确规定上班时间段，剔出休息时间、就 餐时间 2 、八小时工作制，不包含休息时间和就餐时间 “ 朝九晚五” 实际上工作时间不足 8 小时 问题： ☆休息时间能否从事与工作不相干的事情？ ☆ 就餐时间能否脱岗？ ☆ 休息时间不休息，能否算加班？ 五、考勤制度确定和考勤方式选择 1 、单位制定考勤制度的民主化程序 平等协商确定、公示或告知 2 、考勤方式选择 门禁卡、电子考勤卡、考勤钟打卡、人工考勤 3 、人工考勤 本人自行填写、专人考勤 4 、考勤记载类型 记载准确上下班时间；在上下班栏目签到打勾；上班记载准确时 间，下班统一打卡或设定统一下班时间；平时考勤周末不考勤 等 问题： ☆门禁卡能否证明加班时间和加班事实？ 案例五：张某诉上海某某咨询有限公司劳动争议案 5 、考勤卡的管理 原件保存 2 年以上，专人保管 6 、考勤制度规定对加班工资提出异议的时间及后果 案例六：王某诉上海某劳务派遣公司、美国某某公司上海代表处劳动 争议一案 六、加班认定程序的设定 1 、公司设定统一的《加班申请单》表格 2 、考勤制度明确加班的审批流程 个人填写《加班申请单》，公司相应级别的管理人员 负责批准。 事先，事后？ 3 、确有员工使用过《加班申请单》，并有公司的批准 4 、明确未经书面批准的加班的法律后果 案例七：陈某诉上海某某电气工程有限公司劳动争议案 5 、关于实行一周六天工作制的问题 问题： ☆一周六天工作制的，周六上班是否需要填写加班申请单？ 案例八：胡某诉宁波某某服装有限公司上海分公司劳动争议案 案例九：王某诉上海某某汽配有限公司劳动争议案 案例十：余某等三人诉上海某某箱包有限公司劳动争议案 七、加班工资的计算方式 1 、计算标准 周一至周五：小时工资 = 计算基数 /21.75/8*150% 周六、周日：小时工资 = 计算基数 /21.75/8*200% 法定节假日：小时工资 = 计算基数 /21.75/8*300% 2 、加班工作计算基数的约定 有约定从约定，无约定则按月工资额的 70% 计算 问题：☆能否约定加班工资计算的基数小于其本人工资？ ☆ 能否约定其月工资中已经包含的加班或可能加班的工 资？ ☆ 能否约定其月工资中具体的加班工资数额？ ☆ 能否规定具体的加班小时工资？ 案例十一：李某等 100 余人与上海某某工程有限公司加班工资争议案 案例十二：姜某等 10 人诉上海某某玩具有限公司劳动争议案 八、加班与调休的转换 1 、法律规定的加班可调休的具体时间 周六、周末加班的，应先安排调休；无法安排的，支付 加班工资 2 、公司设计统一的《调休单》 明确加班日前、加班小时，调休有效期 3 、《调休单》与请事假的关连 明确有《调休单》的，不予以准事假，应先用《调 休单》抵充 4 、《调休单》没使用完毕，离职时应支付相应加班工资 问题：☆平时加班的，能否用调休单换？ ☆ 没有《调休单》，要请事假怎么办？ 案例十三：董某等 2 人诉上海某某汽车修理有限公司劳动争议案 案例十四：陈某诉上海某某门业有限公司劳动争议案 九、加班举证责任的认定和证据设计 1 、主张加班工资的举证责任在劳动者 2 、单位有提供考勤的法定义务 3 、能够证明加班事实证据 规章制度，合同约定，考勤记录、客户往来、工作内 容 4 、积极应诉，巧妙利用证据规则 证据证明力：真实性、合法性、关联性 问题：☆邮件能否证明加班事实？ 案例十五：刘某诉上海某某信息技术有限公司劳动争议一案 案例十六：武某诉上海某某国际货运有限公司劳动争议一案 谢 谢!
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意外保险及商业保险购买方案
xx 集团员工意外保险购买方案分析 一、保险目的： 进一步提高员工福利，解除员工后顾之忧，增强公司凝聚力，保障企业安全生产，提 升企业核心竞争力。 二、具体保险方案 1、适用险种 团体人身意外伤害保险+附加团体意外伤害医疗保险 2、承保对象 公司在职在编高危行业人群，能正常工作、学习、年龄在 16-65 周岁的员工。 3、保险期间 本保险保险期间为一年。 4、保障方案 保险名称 保险金额 保险费 团体人身意外伤害保险 10 万元/人 300 元/人 附加团体意外医疗保险 1 万元/人 50 元/人 综上所述，每一被保险人需 350 元保险费，可以享受 10 万元的意外伤害保障和 1 万元 的意外医疗保障。 团体险起购人数 20 人，每年人数更换比例不高于 15%。 5、保险责任 《团体人身意外伤害保险》 1、保险期间内，被保险人因意外伤害为直接原因身故，保险人按保险金额给付身故保 险金。 2、被保险人因意外伤害所致残疾，保险人按保险单所载保险金额及该项身体残疾所对 应的给付比例给付残疾保险金。 3、保险人对每一被保险人所负给付保险金的责任以保险单所载保险金额为限，一次或 累计给付的保险金达到保险金额时，本合同对该保险人的保险责任终止。 《附加团体意外医疗保险》 被保险人因意外伤害事故而支付的合理医疗、医药费用，保险人按下列标准给付保险 金： 1、被保险人直接用于治疗的检查费、药费、手术费、治疗费，保险人对一次事故中 100 元以上的医疗、医药费用按 80%的比例在保险金额内予以补偿。 2、被保险人在保险期间因意外伤害而住院治疗，到保险期满仍未结束的，保险人继续 承担（1）条保险责任最长至意外伤害发生之日起第 180 天止，但累计给付达到保险金额全 数时，保险责任终止。 分析： 《团体人身意外伤害保险》与员工购买工伤保险不冲突，工伤保险基金按相关规定赔付 后（必须认定为因工引起的事件），《团体人身意外伤害保险》依然给予赔付（主要赔付死 亡和残疾补助，不包括医疗费用）。 《附加团体意外医疗保险》只赔付医疗保险报销部分的差额（自费药品及住院费除外）， 工伤保险只要是在报销范围之内的予以全额报销，不在范围之内的《附加团体意外医疗保 险》基本上也无法赔付。 如员工未购买工伤及医疗保险的则此保险方案作用较大。
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公司员工商业保险方案
员工综合福利保障计划 对企业： 1、 转移企业责任风险，提升企业形象 2、 留住人才，增强企业竞争力 3、 提升员工士气和生产力 4、 当不幸发生时，解决棘手的补偿问题 5、 有利于控制企业运营成本，合理运用和节约资金 6、 以极小的成本最大程度地表达了对员工贡献的认可 对员工： 1、 提供内心的安全感，保障其生活品质 2、 为某些个险不可保的员工提供保障 3、 提供原本需要税后收入购买的保障 4、 为员工的个人寿险和财务规划提供额外保障 5、 体现自我价值，是职业人市场价值的衡量标准之一 一 保险需求分析：一、 购买点：用较少的可支付的现金积累换取急用的大额现金回报。 二、设计投保方案的目的：有效地减轻员工因意外事故给公司带来的经济损失和压力，体现公司以人为 本的人性化管理的经营之道。从而增强了员工的凝聚力和归属感，使员工对公司的发展前景更加充満必 胜的信心。 1、员工在工作、学习或生活中因遭受意外伤害事故，而发生较大的风险，不管对于单位或者员工个人 来说，都会有较大的损失。 2、对于贵单位说，通过保险可以充分化解财务风险，解决员工因遭受意外伤害事故而给单位造成的巨 大财务支出压力。 3、通过保险能够帮助单位进行人力资源管理，同时可以极大地缩减用于员工管理的成本，使贵单位能 够轻装上阵，把更多的精力投放到主要工作当中去。 通过接触与沟通，在充分了解了贵单位的实际情况后，从实际需求出发，我们为贵单位制定了以下方 案。 二 具体方案 投保险种：团体意外伤害保险＋附加团体意外伤害医疗保险+附加意外住院津贴团体收入保障保险 保险方案及保额 三、保障计划说明： 1、参加保险计划的员工年龄为：16－60 周岁 2、员工为在职、身体健康并且能正常工作和学习的人员。 四、售后理赔服务： 销售仅仅才是开始，后续服务才是最重要的，对于理赔一直是客户非常关心的问题，我公司本着以人 为本，服务企业的态度将竭诚为企业客户作好理赔工作。 贵单位只需按照我公司相关要求在作好报案及收集好所需所有理赔资料，我公司将按照相关规定为客 户进行快速的理赔。 1、咨询服务：对于与保险相关的金融方面的各种资讯，我们都随时可以为贵单位进行支持。 2、投保资料准备：贵单位只要把员工的资料准备好，其余事情我们将全部完成。 3、保全变更：对于单位人员合理性流动，人员的增加及减少或变更，贵单位只需提供人员变更申请书 （我公司提供），并加盖公章后我们会及时进行资料的处理。 4、理赔：我们将会把各项保险所需理赔资料提供给贵公司，如遇出险，贵公司专管人员只需把各项资 料收集齐全并上交给我们。对于一般案件，我们将会在 10 个工作日内结案，对于因案件事实不清楚等原 因，需要调查的案件，我们会在 30 个工作日内结案，对于因特殊原因而需要延长的我们将会与贵单位进 行协商解决。 我们相信，泰康人寿与贵公司的合作必将是长久、互利的，我们通过专业、细致、准确、全方位的服 务，一定能够为贵公司的发展保驾护航，切实解决单位及员工后顾之忧。
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员工商业保险管理办法
员工商业保险管理办法 1、目的 为完善员工保险体系，分散企业事故风险并确保公司保险福利制度的 有效实施，促进集团公司安全生产管理工作，根据集团《薪酬福利管理制 度》有关规定，制定本管理办法。 2、适用范围 2、1、本办法适用于集团属下各单位员工。 2、2、各单位办理商业保险，均应遵守本办法。 3、权责 3、1、集团办公室人力资源部负责督促未办理意外伤害保险的单位及时办理 保险手续以及审核本办法 4、2 项规定的其它商业保险呈批手续。 3、2、各单位人事行政部负责及时办理与员工新聘用、调岗和辞退相关的保险 关系的初建、增减、单位间转移、撤保、续约以及与保险机构的理赔对 接等事务。 4、内容 4、1、意外伤害保险： 4、1、1、各单位可根据本单位的业务特点，为特殊工种、高风险岗位（包括 但不限于以下：野外作业、高空或带电作业、外勤频率较高的工作 岗位）办理有关意外伤害保险手续。 4、1、2、各单位对本单位试用期内的员工以及阶段性保障需要的员工应办理 有关意外伤害保险手续。 4、1、3、各单位对于上述两类人员以外的员工也可以公司自行提出投保方案， 报集团办公室备案。 4、1、4、对于 4、1、1 及 4、1、2 款所列的人员应当入职之日起办理有关意外伤 害保险手续。 4、1、5、各单位可向当地商业保险机构办理有关意外伤害保险手续，在授权 范围内自行确定意外伤害保险投保范围及投保额。 4、1、6、各单位在办理意外伤害保险的同时应当附加购买医疗门诊或住院类 险种。 4、2、其它商业保险（各单位公司可以为某些特殊或重要人员另购买 4、1 款 以外的其它商业保险）： 4、2、1、对于其它商业保险购买范围，各单位可用两种方式确定需要购买商 业保险的岗位和人员，一是由单位经营班子或管理班子讨论决定 ， 二是本人提出申请，经营班子审核同意。 4、2、3、各单位将确定购买商业保险的人员姓名、岗位、险种、保额等，统一 报集团办公室人力资源部审核，呈报董事长审批后执行。 4、3、保险期限规定： 4、3、1、除 4、1、1 款所规定的人员投保的意外伤害险保险期与其劳动合同期 限直接挂钩。 4、3、2、其余各类人员的保险期限可根据本单位的工作安全生产需要进行初 建、撤保、续约。 5、其他 5、1、本办法自下发之日起执行。 5、2、本办法的最终解释权归集团办公室人力资源部所有。
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商业保险管理制度
科华公司行政管理制度 商 业 保 险 管 理 制 度 发布日期：20xx年12月23日 第一条 实施日期：20xx年12月23日 目的 为保障公司财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆发生突发事故时，得以在 商业保险规避相应风险；并规范相关权责部门作业标准流程，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于漳州科华技术有限责任公司。 第三条 投保范畴 公司固定财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆等项目均为公司商业保险投 保范畴，因公司经营管理需增补商业保险投保项目，须由需求部门提交书面报告经漳州工 厂总经理批核同意后，交由采购部进行议价投保。 第四条 管理权责与流程 一、 （一） 管理权责受 固定财产保险：固定财产保险由行政部指派专人根据公司固定资产投保范 围，按年度提出固定资产投保需求；出现固定资产事故时，应根据相关流 程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行；保险合同到期前一个月，采 购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议 报告》，报告内应包含下一年度投保基数及基本项目条款的建议标准，该 报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准， 第1页共7页 供执行该商业保险价格的议标。 团体人身意外伤害保险：团体人身意外伤害保险由人力资源部指派专人根 据公司团体人身意外伤害保险投保范围，按年度提出团体人身意外伤害投 保需求；公司员工出现人身意外伤害事故时，应根据相关流程职责进行报 保、查勘、理赔等事务的执行；保险合同到期前一个月，采购部须对商业 保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议报告》，报告 内应包含下一年度基本项目条款（包含投保人员数量）的建议标准，该报 告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准，供 执行该商业保险价格的议标。 （三） 货物运输保险：货物运输保险由计划物控部指派专员根据公司货物运输保 险投保范围，按年度提出货物运输投保需求；出现货物运输事故时，应第 一时间通知行政部相关管理人员并填报《安全事故记录表》，由行政部根 据相关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行；保险合同到期前一 个月，计划物控部主管须会同采购部主管对商业保险合作公司就该年度的 综合售后服务提报《年度售后评议报告》，报告内应包含下一年度基本项 目条款的建议标准，该报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过 程时的相对参照标准，供该执行商业保险价格的议标。 （四） 机动车辆保险：机动车辆保险由行政部车队队长根据公司机动车辆保险投 保范围，按年度提出车辆投保需求；公司车辆出现事故时，由行政部公共 关系管理员及车队队长应根据相关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务 的执行；保险合同到期前一个月，行政部车队队长协同采购部须对商业保 险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议报告》，报告内 应包含下一年度基本项目条款的建议标准，该报告将作为下一年度商业保 险投保价格议标管理过程时的相对参照标准，供执行该商业保险价格的议 标。 二 、作业物流 （一） 投保：公司固定财产保险、团体人身意外伤害保险、机动车辆保险均由采 购部按年度进行投保；货物运输保险由计划部按批次货物运输进行投保。 保单正（副）本原件将统一由行政部备存，权责管理部门人员如须查看保 单，可向行政部借阅；所有保单均不得以复印形式传阅。 （二） 报险：公司固定财产、机动车辆出险时均由行政部在第一时间向保险公司 进行报险, 并填报《安全事故记录表》进行跟踪管理；团体人身意外伤害 由人力资源部在第一时间向保险公司进行报险, 并填报《安全事故记录 表》进行跟踪管理；货物运输出险时由行政部根据计划部填报《安全事故 记录表》内容，第一时间向保险公司进行报险并进行相关跟踪管理。 （三） 查勘：根据《安全事故记录表》出险描述，由责任部门负责与保险公司进 安全事故查勘，责任部门应对查勘结果审议，如发现事故查看结果存在异 议，应对保险公司提出复议，以维护公司利益为根本。查勘结果应详细记 录在《安全事故记录表》，或以附件形式附页记录。 （四） 理赔：责任部门应根据安全事故查勘结果，对保险公司提出理赔要求；责 任部门须将理赔结果在《安全事故记录表》进行记录，并呈报漳州工厂总 经理批核进行结案；与保险公司发生的理赔款项均以公对公形式进行转账 回款，任何个人不得经手现金款项。 （五） 资料存档：商业保险所涉及到的所有资料文档均需在所在责任部门备份存 第2页共7页 （二） 第五条 档。 价格议标管理 一、 商业保险公司资质：采购部对保险公司资质选择，应充分考虑商业保险公 司的商业规模资质及售后口碑为基本条件；不得贪图保费上的价格优势， 将小规模资质商业保险公司列入价格议标考虑对象；原则上应在本地区有 开设保险业务的四大保险公司（中国人保、中国平安、中国人寿、中国太 平洋保险）列为价格议标对象，每年度参与议标商业保险公司不得少于三 家。 二、 三、 商业保险基本条款：商业保险基本条款应以公司根本利益为基础，并参照 商业保险投保部门的《年度售后评议报告》中所描述基本项目条款，与商 业保险公司进行价格议标；对超出保险公司格式条款部分，保险公司业务 经办人员应出具书面保函形式，以保障议标时的承诺条款在日常运作管理 中得以执行。 商业保险价格返利：商业保险价格因各公司保费系统的差异，在书面统一 价格上高低偏差属于正常现象，保费议价由采购部负责组织后会同各责任 部门出席共同议价，共同出席部门不得少于两个部门；议价过程应着重于 实际保费返利后投保价格的议标，投保返利部分原则上经办人员均不得经 手现金形式返款，如确实须以现金返款应在议标结果报告中说明原因，经 漳州工厂总经理批核同意后执行。 四、 议标结果呈报批核：行政部应根据商业保险投保部门的《年度售后评议报 告》、商业保险公司承诺基本条款实际运作管理中执行及商业保险价格返 利等因素，进行议标结果综合考量，汇总相关数据填报《商业保险价格议 标表》并组织各责任部门对议标结果进行复议；根据复议结果漳州工厂总 经理可责令其它部门进行二次议标，最终议标结果需呈报漳州工厂总经理 批核同意后生效执行。 五、 保费款项支付：年度固定财产、团体人身意外伤害、机动车辆等商业保险 投保款项，由采购部指派专人按年度一次性支付，经采购部主管审核后呈 报漳州工厂总经理批核转款支付；货物运输商业保险投保款项，由计划部 专员每月于5 日前汇总货运运输投保总额数据与保险公司进行核对，货物 运输投保费用于每月20日前经计划部主管审核与行政部主管复核后呈报漳 州工厂总经理批核转款支付。 第六条 附表 第3页共7页 一、 二、 《安全事故记录表》 《年度售后评议报告》 三、 《商业保险价格议标表》 本管理规定由行政部负责解释、修订，自颁布之日起实施，至下一次修订发布之日止。 编 安全事故记录表 号：（以发生日期八位数为编号） 主管部门 发生日期 发生地点 报 险 人 报险日期 承保公司 记录人 事 故 描 述 记录人 查 勘 结 果 记录人 理 赔 结 果 记录人 结 案 描 述 损失金额 事故部门主管 理赔金额 理赔价差 行 政 部 主 管 第4页共7页 总 经 理 批 核 日期： 年度售后评议报告 日 期： 主管部门 评议险种 □ □ □ □ 本年度评议总结 下一年度建议 综 合 建 议 基 本 项 目 条 款 第5页共7页 固定财产保险 机动车辆保险 货物运输保险 团体人身意外伤害保险 投 保 基 数 部 报告人： 门 主 第6页共7页 管 ： ****（制度名称） □固定财产保险 □机动车辆保险 □货物运输保险 投保基本情况 合 商业保险价格议标表 □团体人身意外伤害保险 保险到期时间 上一年度保费 （保单价格） 日 中国平安保险 保单报价 返 利 期: 中国太平洋保险 保单报价 返 利 中国人民保险 保单报价 返 利 计 实际投保费用 议 标 分 析 批 核: 保 费 售 后 行政部议标建议 审 核: 行政部: 制 表: ——以下无正文—— 第7页共7页
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中国石油员工商业保险方案介绍
中国石油重庆分公司 员工商业保险保险方案介绍 1 主要内容 意外伤害保险 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 门诊医疗保险 索赔资料及理赔流程 注意事项 服务人员 2 意外伤害保险 保险对象： 在职员工：（含合同制员工、市场化员工） 保险项目及金额： 保险项目 保险金额 意外身故 意外残疾 8 万元 意外Ⅲ度烧伤 意外医疗门诊及住院 0.8 万元 3 意外伤害保险 保险对象： 退休、内退人员 保险项目及金额： 保险项目 保险金额 意外身故 4 万元 意外残疾 意外医疗门诊及住院 0.6 万元 4 意外伤害保险 举例： 某人意外伤害医疗费用 7541.93 元。自付额 819.35 元 ，超标额 193.20 元，医保认可费用 6529.38 元，医保统筹 支付 5281.96 元，意外医疗赔付如下： （ 1 ）、 7541.93 － 819.35 － 193.2 ＝ 6529.38 （ 2 ）、 6529.38 － 5281.96 ＝ 1247.42 （ 3 ）、（ 1247.42 － 100 ） ×90 ％＝ 1032.68 元 5 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 保险对象： 在职员工（含合同制员工、市场员工）、内退人员、离 退休人员 保险范围及金额：被保险人因疾病住院、特殊疾病门诊在医保 报销后，应由被保险人个人支付的医疗费用，在一个保险年度 内 , 本公司按照约定在保险金额 20000 元内给付保险金 。 6 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 赔付方式： 1 、疾病住院补充医疗：被保险人因疾病在当地社会医疗保险机 构指定的医院住院发生的住院费用，本公司对医保统筹支付 部分按 50% 比例以下列方式赔付住院医疗保险金： （ 1 ）住院医疗费用在 5000 元以内（含 5000 元）的，给付 的补充医疗保险金与医保统筹支付的费用之和，最高不超过 被保险人实际发生住院医疗费用的 90% ； （ 2 ）住院医疗费用在 5000 元以上 -10000 元以内（含 10000 元）的，给付的补充医疗保险金与医保统筹支付的费 用之和，最高不超过被保险人实际发生住院医疗费用的 92% ； （ 3 ）住院医疗费用在 10000 元以上的，给付的补充医疗保险 金与医保统筹支付的费用之和，最高不超过被保险人实际发 生住院医疗费用的 95% 。 7 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例： 某人疾病住院发生医疗费用 4657.67 元，医保统筹支 付 2479.58 元，补偿医疗赔付如下： （ 1 ）、 2479.58×50 ％＝ 1239.79 元 （ 2 ）、（ 1239.79 ＋ 2479.58 ） 4657.67×90 ％ （ 3 ）、实际补偿 1239.79 元 8 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例： 某人疾病住院发生医疗费用 1500 元，医保统筹支付 1098.20 元，补偿医疗赔付如下： （ 1 ）、 1098.20×50 ％＝ 549.10 元， （ 2 ）、（ 549.10 ＋ 1098.20 ） 1500×90 ％， （ 3 ）、实际补偿 1500×90 ％－ 1098.20 ＝ 251.80 元 9 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例： 某人疾病住院发生医疗费用 6521.30 元，医保统筹支付 4789.04 元，补偿医疗赔付如下： （ 1 ）、 4789.04×50 ％＝ 2394.52 元 （ 2 ）、（ 2394.52 ＋ 4789.04 ） 6521.30×92 ％ （ 3 ）、实际补偿 6521.30×90 ％－ 4789.04 ＝ 1210.56 元 10 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例： 某人疾病住院发生费用 14951.76 元，医保统筹支付 10989.06 元，补偿医疗赔付如下： （ 1 ）、 10989.06×50 ％＝ 5494.53 元 （ 2 ）、（ 5494.53 ＋ 10989.06 ） 14951.76×95 ％ （ 3 ）、实际补偿 14951.76×95 ％－ 10989.06 ＝ 3215.11 元 11 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 赔付方式： 1 、特殊疾病门诊补充医疗：被保险人因特殊疾病在当地社会医 疗保险机构指定的医院就诊支出特殊疾病门诊医疗费用，本 公司在每次扣除医保统筹支付金额并绝对免赔 200 元后，按 80% 比例在保险金额内赔付医疗保险金；对于按特殊疾病种 类分不同档次并对该档特殊疾病确定了最高支付限额的基本 医疗统筹地区，本公司先扣除医保统筹支付金额，再对发生 的特殊疾病门诊医疗费用每次扣除绝对免赔 200 元后按 50 ％在保险金额范围内给付医疗保险金。特殊疾病门诊每次即 是指同一天因特殊疾病诊治所支出的医疗费用之和计为一次。 12 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例：某人特病门诊医疗费用如下： （ 1 ） 7 月 9 日发生特病门诊费用 389 元，医保统筹支付 280.08 元，补偿医疗赔付： 389-280.08 200 ，实际 赔付 0 元， （ 2 ） 8 月 8 日发生特病门诊费用 964 元。超标额 45 元， 医保统筹支付 661.68 元，补偿医疗赔付：（ 964 － 45 － 661.68 － 200 ） ×80 ％＝ 45.86 （ 3 ） 9 月 8 日发生特病门诊费用 923 元，无自费额、超标 额，医保统筹支付 664.56 元，补偿医疗赔付（ 923 － 664.56 － 200 ） ×80 ％＝ 46.75 元 （ 4 ）总计赔付：（ 1 ）＋（ 2 ）＋（ 3 ）＝ 0 ＋ 45.86 ＋ 46.75 ＝ 92.61 元 13 门诊医疗保险 保险对象： 在职员工（含合同制员工、市场员工）、内退人员 保险范围及金额：被保险人发生的医疗费用（如门（急）诊费 用、体检费、药店购药），凭就诊医院医疗费用收据或购药发票 ，在员工个人账户余额内进行报销。 参保人员类别 35 岁以下 35 （含）至 45 岁 45 （含）岁以上 个人账户金额 1400 元 2000 元 2600 元 14 索赔资料 详见附件： 1、理赔申请必备资料一览表 15 理赔流程 被保险人将理赔资料整理后交至各单位补充医疗保险的经办人 ，经办人对员工提交的理赔资料进行初审通过后，在《批次理赔 个人索赔清单》加盖公章，并填制《理赔汇交清单》附件 4 。 重庆主城区的部分支机构，本公司服务人员在每月约定时间上 门收取理赔资料。 重庆主城区以外的分支机构，每月 1 日由单位经办人员将汇总 整理后的理赔资料通过邮寄方式交至本公司。 16 理赔流程 赔款转账支付：本公司收到理赔资料审核无误后，根据贵公司 提供的员工银行卡账号，直接将医疗保险金划转至员工指定的银 行账户。 17 注意事项 申请书的填写 1 、因意外身故、残疾、住院、门诊申请理赔的，请填写附件 3《意外险理赔申请书》。 2 、因疾病住院医疗、特殊疾病门诊医疗、门诊医疗申请理赔的， 请填写附件 2- 《批次理赔个人索赔清单》。 3 、申请理赔时，被保险人请将申请书、发票等理赔资料用订书 机装订好，以免资料遗失，不要使用胶水粘贴发票。 18 注意事项 理赔退单常见问题 一、申请书及资料不全 1 、未填写理赔申请书； 2 、申请书未加盖单位部门公章； 3 、未提供医保结算表、出院证、费用汇总清单 二、发票 1 、非正规发票（无税务监制章或财政部监制章）； 2 、发票手工涂改 , 或更正内容后未盖章； 3 、发票记账联（应提供收据联或报销联）； 4 、发票未盖章 ; 5 、发票大小写金额不一致； 6 、预缴费发票； 7 、发票上姓名与被保险人姓名不一致。 19 注意事项 三、当年基本医疗统筹支付累计超过最高支付限额的，已 经进入大额理赔的，统筹支付为零的，不在保险范围内。 四、身份证复印件（请提供新版正反面 , 旧版已不能使 用） 五、特病门诊医疗报销，每次门诊被保险人自付金额不足 200 元。 20 日常服务人员 姓名 服务职责 联系方式 王青 项目负责人 13996220368 曾鑫 方案咨询 \ 资料收取 15215052192 服务中心 赔案信息 个人账户余额查询 86522968\63601110 邮寄地址 重庆市渝中区中山三路 175 号 ( 中国人寿保险公司 ) 21
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员工话费补贴管理制度
员工话费补贴管理制度 一、 目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有 章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 本制度适用于公司所有正式员工。（试用期除外） 三、手机话费的补贴标准。 公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下： 序 号 级别 补贴标准 1 副总、总经理助理、区域销售经理 300-350 元/月 2 销售内勤、总务后勤 50-100 元/月 2 施工指导 100 元/月 4 其他部门员工 30 元/月 备注 享受话费补贴标准的员工， 手机费用由公司集团账户统 一付费，超出标准部分由个 人承担 四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内 话费一定时间内免费，以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用 员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持 24 小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊 原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说 明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。 总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月 工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月 30 元的 通讯费补助，并与当月工资一并发放。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请 单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为： 填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提 出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的 手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》， 经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。 手机话费补贴申请单 姓名 所在部门 职务 入职时间 转正时间 职务类型 □职能类 □业务类 补贴方式 □公司卡 □个人卡 申请原由 申请事项 □初次申请 □申请调整 申请补贴 元/月 部门经理审核 总经办审核 总经理审批 备注 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2、总经办应对员工话费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变动时应及 时通知财务；财务部门根据核定标准给予补贴。
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公司圣诞节日活动方案
公司圣诞节日活动方案 圣诞节脚步越来越近，为加强企业文化建设，增进员工交流，制定 2014 年圣诞节节日活 动方案。 一、活动内容 此活动方案包含两项活动内容。1、公司员工福利发放活动。2、员工圣诞礼物互换活动。 二、活动流程 1、公司员工福利发放活动流程 公司员工福利发放，由执委会四位领导着圣诞老人服饰，不指定时间向各部门员工发放员工 节日福利。福利内容详见物资准备。 2、员工圣诞礼物互换活动流程 员工圣诞礼物互换，由企划部与人力资源部共同配合，通知公司全体员工准备各自圣诞礼物 和圣诞卡片（由于抽奖箱限制，卡片尺寸参照工牌尺寸大小制作），建议利用废旧物料自己制 作，由企划部收集员工圣诞祝福卡片，并署名。于圣诞节当日，各员工抽取一张卡片，根据卡 片署名，将自己制作的圣诞礼物赠送对方。 三、物资准备 圣诞老人服饰。 圣诞福利：礼品苹果。 抽奖箱。 四、活动细节 活动地点：公司内部 活动时间：201X 年 12 月 25 日 活动组织：人力资源部 活动配合：企划部 五、注意事项 各部门根据活动方案，积极参与、配合，并向员工进行传达。
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公司节日活动策划方案
xxxxxx 公司元旦竞技娱乐活动方案 为了喜迎元旦佳节的到来，进一步加强员工之间的交流、互动，营造欢乐、喜庆、热烈 的迎新春氛围，公司决定举办一场元旦竞技娱乐活动，活动方案如下： 一、活动目的 以活动为载体，让员工感受到元旦的节日气氛，为员工之间进一步相互交流、互动 创造机会，充分展现出博大实地大家庭的温馨。 二、活动原则 “娱乐为主”、“公平竞争”、“重在参与” 三、活动时间 2xx 年 12 月 23 日至 20xx 年 12 月 25 日（如有变动，另行通知） 四、活动地点 中控楼二楼平台 五、活动项目 1、妙语连珠 2、气冠云霄 3、掷骰子 4、斗地主 5、踩气球 6、猜字谜 7、纸杯传水 8、挤气球 9、吹蜡烛 10、套圈 11、抢凳子 12、折报纸 13、摸鼻子 六、游戏规则 （一）妙语连珠 1、每组分为两个小队，一个小队为四人； 2、其中一个小队首先开始说出一个词语（成语或者单词），第二个小队必须在五秒 钟内说出下一个词语（成语或单词），但是这个词语（成语或单词）的首字必须和上一小 队说出词语（成语或单词）的尾字一致，以此循环交叉进行，直到其中一致小队在时间内 没有答出，那么这一小队为输； 3、在回答词语（成语或单词）时，不分次序回答，一个人可以多次连续回答。 负责人：xx （二）气贯云霄 1、此游戏为单人游戏，一次可分为四人同时进行； 2、每人开始前分发一只气球，等裁判喊出开始时参赛人员开始吹气球，直到气球吹 爆，最先吹爆气球者为胜； 3、每轮必须吹爆两只气球。 负责人：xxx 1 （三）掷骰子 1、此游戏为单人游戏，一次可分为四人同时进行； 2、四人听从裁判，统一开始摇骰，等裁判说停时大家必须停止，裁判逐一统计分数， 累加分数最大者为胜。 3、一次摇动三只骰子。 负责人：xxx （四）斗地主 1、每组三人，可以自由结合组成； 2、每副扑克开始前插入一张名牌，抓到此名牌者为地主，如果地主在游戏中失败， 则重新开始一局，胜出的地主为获胜者。 负责人：xxx （五）踩气球 1、每队五人，可以自由结合产生； 2、开始前，两队检查自己脚上气球，并由裁判带到指定区域； 3、裁判喊出开始时，两队开始踩对方脚上气球，最后未被踩爆脚上气球的小队获胜； 4、一旦自己脚上气球被踩爆，其自觉走出所指定区域。 负责人：xxx （六）猜字谜 1、每小组四人、可以自由组合产生； 2、裁判会提前给两个小组发放同样的谜语； 3、两个小组在规定时间内，用时最快或谜语猜对次数最多的为胜； 4、每个小组答谜方式是写到纸上交与裁判，时间结束时由裁判宣读，各小组队自己 的答案要保密。 负责人：xxx （七）纸杯传水 1、此游戏为单人游戏，一次分为四人进行； 2、每个选手开始时站在指定的区域，由裁判把纸杯注满水，开始前选手不得触碰纸 杯； 3、开始后选手用嘴叼起纸杯跑到指定地点，然后折回用嘴把水杯放到原来位置，最 快返回者为胜； 4、比赛过程中纸杯不得跌落、不得用手触碰纸杯，返回时纸杯不得跌倒，如违反规 则必须重新开始。 负责人：xxx （八）挤气球 1、每个小组分为两人，可以自由组合产生； 2、一次两个小组同时进行，最先挤爆气球的小组为胜； 3、开始时，气球必须位于颈部以上，不得用手或者身体的其他部位挤爆气球。 负责人：xxx （九）吹蜡烛 1、此游戏为单人游戏，可两人同时进行； 2、开始前由指定人员要求选手旋转一定的圈数，然后裁判喊出开始，选手必须马上 吹灭自己前方的蜡烛； 3、最先吹灭蜡烛者为胜。 负责人：xxx 2 （十）套圈 1、选手站在指定位置，对选定区域投圈圈，只要被完全套中的物品，都归选手； 2、必须在指定区域内进行，违者成绩作废。 负责人：xxx （十一）抢凳子 1、此游戏为单人游戏； 2、每次在一定区域内放置四把凳子，要求五位选手赛 同时参加，裁判在喊出开始时，大家必须围绕凳子旋转，等到裁判喊出抢时，大家开始找 自己的凳子，找不到者被淘汰； 3、每淘汰一个人，就撤下一把凳子，直到获胜者产生。 负责人：xxx （十二）折报纸 1、 两个人为一个小组，可以自由组合产生； 2、裁判会在地上放置一份报纸，两人必须同时站立在上面； 3、裁判每三十秒会把报纸对折一次，对折后人要求两人同时站立在报纸上，以此办法， 对折次数最多的小组为胜。 负责人：xxx （十三）摸鼻子 1、此游戏为单人游戏，可两人同时进行； 2、开始前由指定人员要求选手旋转一定的圈数，然后裁判喊出开始，选手必须马上 摸到自己面前画像的鼻子； 3、最先摸到鼻子者为胜。 负责人：xxx 七、活动总要求 1、参赛选手请按时到场，并严格听从裁判决定； 2、每个游戏中，选手只能参加一次，如多次参加不计入成绩； 3、所有比赛当场发放奖品； 4、要求遵循“娱乐为主”、“公平竞争”、“重在参与”的原则，充分展现博大实地 员工精神。 xxxxxxxxxxxxxxx 有限公司党支部 二〇 xx 年十二月二十二日 3
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公司节假日旅游活动方案
XXX 公司五一春游活动方案 为弘扬 XXX 公司企业文化，丰富广大员工的文化生活，感谢各位员工辛 勤的付出和努力的工作，公司计划五一节假日组织员工举行 XXX 三日游活动， 具体如下： 一、 活动宗旨： 丰富员工业余生活，促进员工之间的团结和友谊，激发职员参与公司 各项活动的热情，增强集体凝聚力和团队精神，让员工放松心情，缓解工 作疲劳。 二、 活动主题：20xx 相约 xxx，和春天有个约会 三、 活动时间：20xx 年 4 月 29 日—5 月 1 日 四、 活动口号：健康人生路，xx 伴你行 五、 活动地点：xxx 旅游景点 六、 参加人员：公司全体员工及员工家属 七、 活动组职责 1、 活动负责人（ ）： 1）、拟定活动计划，并报公司领导审批； 2）、召开活动组织会，并统筹所有事宜； 3）、负责检查各小组执行情况，组织解决异常问题。 2、活动办（ ）： 1）、按经批准的活动计划，负责组织各组，在旅游前将工作内容，具体 事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪检查各小组的工作进程； 2）、确定旅游人数，协调旅游活动运作过程中各项事宜； 3）、对活动进行总结，费用报销。 3、活动宣传组（ ）： 1）、负责旅游所用条幅、旗子、扩音器、气球的准备； 2）、负责往返路途在车上的文娱活动的组织及宣传； 3）、负责参加旅游活动总人数的门票的发放； 4）、旅游满意度调查和统计。 4、摄影组（ ）： 1）、负责旅游途中的所有拍摄； 2）、负责组织全体员工拍摄集体镜头（体现团队精神的）。 5、后勤保障组（ ）： 1）、负责集合时协助各小组组长进行人数清点，用餐及住宿协助配合； 2）、负责参加旅游活动人员乘车及各景点集合时人数清点； 3）、负责参加旅游活动中用餐安排。 6、财务及人员统计组（ ）： 1）、负责与各小组组长之间的协调，注意员工安全，带领员工游玩，宣 导互帮互助； 2）、负责各项旅游费用的收取及支出，在统一调配下进行统计及日后结 算。 3）、负责旅游活动总费用控制在预算范围内； 7、危机应急处理小组（）： 1）、做好应急物资、设备的筹措和储备； 2）、负责旅游过程中突发危机事件的处理，迅速反应，将风险和损失降 至最低； 3）、危机事件发生后，负责与医院、旅行社及相关单位的沟通与协调、后 续跟进处理。 八、活动行程安排 4 月 29 日: 早上六点从公司出发，行使途中可在车上组织全体职员及领导猜谜、男 女同事集体对歌、个人风采展现等娱乐活动。 上午到达旅游第一站 xxx 景点，午餐自行安排。 下午游玩 xxx、xxx 等景点 4 月 30 日：六点从 xx 出发，游玩 xxx、xxx、xxx 等景点 5 月 1 日：六点从 xx 出发，到达 xx 景点游玩，下午返回公司。 九、活动组织： 1、本次活动根据报名人员分成各小组，安全与组织采用组长负责制，组 长负责每次集合组员人数的清点、纪律的传达与维护，各小组的协调及相关 事务性工作处理； 2、出游前召开各小组长会议，明确各成员职责，传达活动行程安排与纪 律，安全注意事项； 3、各小组长及时向部门负责人汇报异常情况，并即时处理突发事件。 十、费用预算： 每人每次大约 500 元，含车费、门票、住宿费用。餐费自理另算。 十一、注意事项： 1、在旅游过程中，请大家随时注意自身安全，如无特殊原因，请勿擅自 离团自由活动。全程必须服从公司统一安排。 2、在游览过程中请大家务必遵守时间，听从领队安排。 3、去旅游前请大家准备点现金、身份证，以备旅途中使用。旅行中务必小 心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。 4、如有晕车、晕船等现象者，请提前备好药品，并在出行时提前告诉组 长或领队，以防途中发生异常反应。 5、旅行中，每次出发或返回时，请各小组组长认真确认本组成员是否到 齐。如有任何异常请告知领队。 6、旅行时，请大家特别要注意服装和鞋子，尽量要轻装出行，少带杂物， 以减轻负荷；鞋子要选用球鞋、旅游鞋，勿穿高跟鞋，以免造成行、走、登山 不便和有碍安全。 7、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。 这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品，请大 家谨慎购买。 8、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路 等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来，以便查看。 9、大家在景区游览时如果要暂时离开团队，如去洗手间，请告知导游、 带团负责人、组长或其他团友。 十二、报名方式及有关事项： 报名方式：由公司各部门负责人统一组织确定参加活动人员，并进行统计； 有关事项：与活动办总汇人数后，报名人数不能再进行更改，如有员工临 时不能参加（工作原因除外），需部门领导签字批准。 旅行中请大家注意自身形象，做一名精神尚佳的 xx 人！ Xxx 公司综合办公室 20xx 年 4 月 20 日
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公司食堂建设方案
公司建设方案 目 录 一、方案一：外包经营 1 二、方案二：公司自营 5 三、附件一：《承包食堂招标文件》 10 四、附件二：《员工食堂承包合同》 16 五、附件三：《员工用餐管理制度》 19 六、附件四：《厨房工作制度》 20 1 2 公司食堂建设方案 为解决公司搬迁后，员工的就餐问题，综合为以“为员工营造一个舒适的 就餐环境、健康安全、美味可口的用餐标准”为目标，开设食堂建设工作，以 确保员工投入工作的体力、精力、效率。目前电气公司员工定编 287 人（实际 员工人数 260 人，常驻公司人员有 180 人左右），集团员工 20 人左右，因此建 议新厂房需满足 250 人左右同时进餐的规模。同时考虑到新厂房的地理位置的 实际情况建议每日早、中、晚均向员工开放，开放时间分别为：早 7:30-8:30； 午 11:30-13:00；晚 18:00-19:30； 根据以上情况拟定如下员工食堂建设方案： 方案一：外包经营 选择适合的团餐供应商进驻公司，由承包公司负责我公司食堂的经营 管理，具体如下： 一、管理人员设置及职责： 增设后勤管理专责一名，任职要求：熟悉厂区后勤管理，包括员工食 堂管理、宿舍管理等，具备一定财务基础知识。岗位职责：负责食堂工作 的日常管理及监督、承包商的沟通协调、员工用餐管理以及员工满意度调 查等。 二、员工用餐标准： 午、晚餐分标准餐和商务餐 1、标准餐 12-15 元/份，包括两荤两素一汤一份水果 2、自选餐 18-20 元/份（仅限午餐），6-7 个菜品任选（自助形式）+水果。 3、商务餐主要针对商务宴请，根据菜单点选，餐费根据菜品定价而定。 建议公司按 12 元/天/人补贴员工，商务餐由宴请员工自行支付后根据相关政策 报销。因加班而产生的餐费，按原加班餐费补贴报销。 三、承包商选择： 采取招投标形式，对承包商的公司资质、菜品质量、管理水平、服务水平 等各方面进行全面考察，慎重选择。（具体招标文件见附件一） 1 四、合作方式：现场加工 目前团餐合作方式有： （1）现场加工：面向企业内部有供餐加工场地，具备生产加工条件、符合 环保要求，可以采用现场加工的供餐模式，实地制作用餐。 （2）现场分餐：面向企业内部不具备生产加工条件，有固定集中的就餐场 所且具备分餐的条件，现场不允许有油烟产生的餐饮需求。 （3）盒饭配送：面向企业内部不具备生产加工条件，且不具备固定集中的 就餐场所，采取的中央工厂打包成盒配送供餐。 根据我司实际需求，建议选择“现场加工”合作模式。 五、设备采购： 经综合办调研，目前市场上的团餐承包商一般不提供厨房设备，部份 大型承包商进驻就餐员工多于 500 人的单位，方可自备厨房设备，以自付 盈亏的方式进行合作，而目前我司还无法满足。 而所有设备购置安装费用预计在 15-20 万左右。 六、结款方式：月结 承包商以刷卡机记录原始数据为准，根据每月实际用餐人次与我公司进行 费用结算。 七、消费方式： 方案一：刷卡消费（我公司自备刷卡机，价格从 360-800 元） 公司将用餐补贴输入员工就餐卡，员工凭卡消费早、中、晚三餐外，此外 还可在公司设立的小卖部够买日常用品。消费超出补贴部分可在公司财务部交 现金后凭收款条到行政部充值。 每月 1-5 日，行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计， 形成报表提交财务审对，并以此为依据与承包结算； 员工离职时，卡内金额可以折算为现金。 方案二：次卡消费 就餐卡以次卡的形式进行消费，每月为员工卡内设置 22 次消费，次卡仅限 午餐使用，早、晚餐由员工以现金方式支付，由食堂工作人员现场收取，作为 承包商业绩，不计入月结。 方案三：现金消费 2 公司按目前形式，将餐补以现金的形式发放给员工，员工以现金形式进行 消费。 为了便于公司管理，建议采用方案一。 八、食堂用餐人员的统计与管理： 1、每月 28 日前由公司人力资源部把下月用餐人员名单及人数交至行政部 2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方 可打饭用餐，厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭（管理 人员除外）。 3、人力资源部及时退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡，行政部 将按饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数，并根据用餐总人数 统计的结果报食堂负责人进行食品的定量采购。 九、承包商管理： 1、与承包商协商签定《员工食堂承包合同》，明确对员工食堂的场地、 设备维护、费用结算、食品安全以及责任划分等事宜（具体见附件二）。 2、每月结算金额 5%作为承包商考核基金，后勤管理专责负责进行员工满 意度调查，并根据调查意见对承包商进行考核，具体考核办法如下： （1）员工满意度调查低于 50%，则考核基金为 0；50%-70%，考核基金的 80%；70%-90%以上，全额考核基金；90%以上，当月额外奖励 3000 元。 （2）连续三月满意度低于 50%的，则更换承包商。 2、每日对食堂用餐区域及厨房进行 2-3 次 6S 检查（责任人为承包方现场 负 责人），公司根据《6S 管理规定》对承包商进行奖惩处理。 3、后勤管理专责负责对厨房采购的质量、进货渠道、安全卫生进行监督， 以确 保原材料安全。 4、水、电、燃气费规定标准额度，标准额度内的费用，由我司承担，超出 标准额度的，超额部份由承包商承担，标准额度制定，经双方协商确认 准。 5、要求承包商每周四提交下周菜谱，经我方确认后，于周五张贴公布。要 3 求夏季（6-10 月），每天为员工提供解暑饮品，如绿豆汤等（费用另 计）。 6、餐具每天、每顿全面消毒，全体上岗人员必须持健康证，且必须每年对 健康证进行年检。要求承包商上岗人员统一着装，并遵守我公司一切制 度。 7、承包商负责对厨房设施设备进行维护，且由此产生的维修费用，由承 包商承担。 十、员工就餐管理： 建立《员工用餐管理制度》对员工用餐的秩序、卫生等情况进行约束，并对 违纪者进行相应的处罚。（具体见附件三） 十一、附加服务：设小卖部和自动贩卖机 1、方案一：在食堂内设立小卖部一个，经营日常用品、烟或其他小吃。 可由食堂承包商或员工家属承包经营。 2、方案二：设自动贩卖机 联系自动贩卖机供应商，提供自动贩卖机 1-2 台，我司仅需提供场地及 电源支持，由供应商自付盈亏，无最低消费要求。 考虑到方便员工，建议小卖部和自动贩卖同时设立， 十二、优劣势： 1、优势： （1）承包商为专业餐饮公司，对于厨房餐厅的管理更为专业细致。同时， 厨师资源丰富，可根跟需求在各个合作单位间调配厨师，以丰富菜品 口味。 （2）承包商有丰富的进货渠道，原料物品选择更多，成本控制合理。 （3）公司与承包商合作减少经营风险，承包商对食品安全负全部责任。 （4）公司每月支付承包商约 12 元/天/人*200 人*22 天=52800 元（200 人为 预估用餐人数）；由此产生的水电、燃料费用约为 5000 元/月左右。 2、劣势： （1）由于承包商有自付盈亏性质，在充分考虑自身成本及盈利的情况下， 员工实际享受到的餐标预计仅 6-7 元/餐左右。 4 方案二：公司自营 公司自聘厨房工作人员负责管理员工食堂，具体如下： 一、人员增补： 1、增设后勤管理专责一名，熟悉厂区后勤管理，包括员工食堂管理、宿舍 管理、交通车管理等，具备一定财务基础知识。负责食堂日常帐务管理、 来料验收、员工意见收集等工作。 2、食堂负责人一名，全权负责食堂日常管理，包括：物资采购和管理、物 资供应商的管理及沟通协调、菜品验收以及员工意件的改进执行等。 3、厨师两名（红、白案各一名），对饭菜、早点的具体操作、急需物资的 采购、及采购物资的验收等； 4、杂工 2-3 名，负责菜品分发、厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁、 菜品的切洗以及餐具的清洗、消毒； 人力成本约为 15000-16500 元/月并考虑为其提供住宿。 二、员工用餐补贴： 午、晚餐分标准餐和商务餐 1、标准餐 11 元/份，包括两荤两素一汤一份水果 2、自选餐 16 元/份（仅限午餐），6-7 个菜品任选（自助形式）+水果。 3、商务餐主要针对商务宴请，根据菜单点选。 建议公司按 10 元/天/人补贴员工；商务餐由宴请员工填写申请单，由部 门负责人签定确认后交行政部，费用将分摊到各部门。因加班而产生的餐 费，按原加班餐费补贴报销。 三、消费方式： 1、方案一：刷卡消费（我公司自备刷卡机，价格从 360-800 元） 公司将用餐补贴输入员工就餐卡，员工凭卡消费早、中、晚三餐外，此外 还可在公司设立的小卖部够买日常用品。消费超出补贴部分可在公司财务部交 5 现金后凭收款条到行政部充值。 每月 1-5 日，行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计， 形成报表提交财务审对； 员工离职时，卡内金额可以折算为现金。 2、方案二：次卡消费 就餐卡以次卡的形式进行消费，每月为员工卡内设置 22 次消费，次卡仅限 午餐使用，早、晚餐由员工以现金方式支付，由食堂工作人员现场收取，次日 上交财务部。 3、方案三：现金消费 公司按目前形式，将餐补以现金的形式发放给员工，员工以现金形式进行 消费，次日上交财务部。 为了便于公司管理，建议采用方案一。 四、伙食成本的分摊及采购、费用的管制： 1、职工的伙食按标准餐计算人均每日成本（包括厨房的人工成本在内）为人 民币 11.00 元，人工成本人均约占 3 元，水、电、气成本人均约 1 元，食品 采购成本人均约合 7 元。每月最低采购成本约为 30800 元（仅算午餐）。 2、采购费用由食堂负责人根据市场及用餐人数情况进行调配与控制，以确保 食品采购的定量和品质，采购后将相关票据交由后勤管理专责处记帐。 3、原则上大米、食油、调料等由食堂负责人选择固定供应商采购或批量采购 ， 由后勤管理专责统一支付费用，特殊情况视情而定。 4、每周一定期一次性支付给食堂负责人：肉、素菜食品的采购费用，再由厨 师长根据实际情况联系相关供应商采购送菜又或按 1-2 天的费用支付给责 任厨师到市场购买，市场购买责任厨师应每日下午前到行政部对帐登记， 并交食堂负责人审核。 5、后勤管理专责每周一到财务部核报上周食堂所有的采购费用，每月初收集 整理好上月的费用分类统计数据，报公司经营层审议。 流程如下： 6 大米、 油、 肉 副食 品类、 蔬 菜 类 食堂负 责人联 现金拨 系供应 付食堂 商批量 负责人 负责人 采购 指派厨 进行采 师采购 购 后勤 管理 票据 专责 交后 统一 勤管 支付 理专 责记 帐 每周后 勤管理 专责交 财务核 报上周 采购费 用 每月制 成报表 报总经 理 五、食堂用餐人员的统计与管理： 1、每月 28 日前由公司人力资源部把下月用餐人员名单及人数交至行政部。 2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方可打 饭用餐，厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭（管理人员除 外）。 3、人力资源部及时退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡，行政部将按 饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数，并根据用餐总人数统计的结果 报食堂负责人进行食品的定量采购。 六、采购食品数量及品质的验收： 1、食堂所有食品均必须经过厨房厨师长、行政部后勤管理专责、或公司指派 的验收员其中两人以上同时签名验收，并开具《验收单》方可入仓报帐。 2、所有采购回来的食品必须经过数量的清点、重量的过秤、品质的评定认可 方可开具《验收单》收货，对数量不足的应予扣减，品质不良的应视情予 以退换或折价处理。 3、将制定《食品验收标准》作为食品验收的参照依据，验收人员必须按照有 关的验收标准进行验收。（具体见附件六） 4、对有意刁难或有意放水，徇私舞弊的验收人员将进行处罚并取消再次验收 的资格，情节严重并构成以权谋私者，将视情给予开除。 七、食品的储放与管理： 1、所有的大米、食油、调料、干菜类、副食品等验收后统一入食堂食品仓； 所有的鲜菜类即签收即领出，肉食类必须及时的清洗后放于冰柜或冰箱内 保鲜，水菜类不得堆压以防变黄或腐烂；生、熟类食品必须严格的分开储 7 放，已做好待分发的食品必须加盖 2、食品仓由后勤管理专责负责日常的管理，所有食品的领出必须由厨师或厨 师长签单领出，并统一入食品仓库帐。 3、食品必须按三分原则分类、分区、分层摆放，并严格控制库存量和先进先 出的发放，所有食品的储放原则上均需用垫板垫起，不得直接放于地面， 防止虫害鼠害。 八、用餐环境的管理： 1、 餐厅卫生由厨房负责安排杂工每天下午、晚上两次清洗、清洁，包括地 面、台凳、设施用具等。 2、 由厨房负责安排厨房工作人员每月一次对餐厅的天花、墙面等进行大 扫除。 3、建立《用餐管理制度》，对员工用餐的秩序、卫生等情况进行约束，并对 违纪者进行相应的处罚。（同附件三） 4、明显标示用餐时间、窗口及注意事项等，稍后将张贴用餐宣传标语，倡导 健康饮食、文明用餐文化。 九、厨房的管理 1、所有厨房工作人员将统一配备制服衣帽，并严格要求工作着装的管理，严 格厨房卫生作业的规范与要求。 2、将建立《厨房工作管理制度》，对各项厨房工作的卫生、安全、流程、标 准等进行规范与要求。（详见附件四） 3、制订厨房工作人员岗位职责，明确工作的义务与责任，每月进行工作考核 ， 平时进行工作的监督与奖惩，严格厨房工作人员日常的工作管理。 4、每天必须对厨房内的地面、厨具、桌柜设备等进行定时的清洗； 5、 制定《烹饪作业管理规范》，并严格执行，以确保食物的安全、卫生与 质量；（具体文件需由食堂负责人制定）。 6、所有的餐具必须 100%经过三级严格的清洗流程（即泡、洗、冲）及经过不 少于 2 小时 90℃以上的高温消毒处理； 7、建立食堂《厨具设备清单》，添置必要的及充分利用现有的厨具设备，并 统一妥善存放； 8、厨房的工作人员必须经过间隔不超过半年（一般为每年的 3 月及 9 月份） 8 的定期健康体检。同时如有可能，所有员工每年应经过必要的身体健康检查， 确保所有使用公共餐具的人员均无传染性疾病，防止内部传染性疾病的传播； 10、尽可能应建立稳定的供应商，对供应商进行有效的管理，以确保食物供应 的安全； 11、每周四食堂负责人制定下周菜谱，交行政部审核，并于每周五公布； 12、设置员工意见簿，让员工可以对食堂的卫生、管理、食物菜色等多提意见， 帮助食堂的管理；每月各部门轮选出三名职工（1 名干部 2 名员工）组成 伙食监督委员会，可随时进入厨房进行监督； 十、附加服务： 1、逢年过节可适当为员工加餐，加餐标准视情况而定，夏季免费为员工提供 解暑汤饮（如绿豆汤等）； 2、可设立小卖部或自动贩卖机等，为员工供应日常所需； 十一、优劣势： 1、优势： （1）自营食堂不存在盈利，在相同支出情况下，员工每餐吃得更好。 （2）公司自选进货渠道，对采购物品更为放心。 （3）公司每月承担费用约 11 元/天/人*200 人*22 天=48400 元（200 人为预 估用餐人数）； 2、劣势： （1）公司管理复杂、管理成本增加、且食品浪费现象不好控制。 （2）公司需自行办理《卫生许可证》，并对员工的食品安全负全部责任， 管理风险较大。 （3）长期由固定厨师制作饭菜，口味稍显单一，员工容易久吃而腻。 综上，经综合办比较，虽每月的显性支出外包经营比公司自营高（大概高 4000 余元），但隐性支出，如：员工体检费用、管理费用以及浪费成本等均无 需公司承担，同时公司自营还存在管理复杂、繁琐且风险较高等问题。因此综 合办建议员工食堂采用方案一：外包经营的模式。 妥否，请领导批示！ 9 综合办 20xx-6-4 10
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