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【实操指导】HR必看:年终奖怎么发最起作用?(详细版)
年终奖金怎么发,最起作用? 年终就要到了,如何发奖金才可以让员工满意?这个问题让不少企业的领导 和 HR 经理发愁。在很多人看来,年终奖的发放是一件是很简单的事情:企业在一 年开始的时候都应设定自己的发展目标,分解到部门和个人,年底按照目标进行 考评,根据目标的完成情况来分配奖金,不是很简单的一件事吗? 但具体到一个个公司,我们发现事情并没有那么简单,有的部门的目标无 法量化,有的目标需要几个部门配合完成。分配奖金的时候就会出现部门之间、 岗位之间的攀比,觉得自己拿少了的部门和个人就会喊冤,产生埋怨情绪。 奖金本质是什么? 奖金是员工基本工资的补充形式,也可以看成是奖励工资,是对员工在超出 基本工作要求之外所作贡献所支付的报酬。企业为了促使员工努力完成自身的工 作,往往都会对绩效优良者加以必要的激励。这种激励可以是在正常的基本工资 之外,再支付给员工一定数额的奖金。企业建立奖金制度,通过对员工绩效的评 议,将企业的效率与员工的个人收入紧密联系起来。 (一)奖金的分类 按照奖金的发放周期,分为月奖、季度奖金和年度奖金。从奖励的范围来划分 有个人奖金和集体奖金。从奖励的条件来划分,有综合奖和单项奖。年终奖发放的 时候,既可以以综合奖的形式,也可以按单项奖的形式,视企业的需要而定。 (1)综合奖以工作中多项考核指标作为计奖条件,对员工的贡献和成绩的 各个主要方面进行全面评价、统一计奖。具体办法是把指标分解为质量、数量、品种 效率、消耗等因素,每一个因素都明确考核指标以及该指标的奖金占奖金总额的 百分比。综合奖的优点是考核指标比较全面,保证全面完成任务;缺点是在奖金 分配上容易出现平均主义。 (2)单项奖以工作中的某一指标作为计奖条件,只对成果的某一方面进行 专项考核。如节约奖、安全奖、超额奖、质量奖、发明创造奖、合理化建议奖以及技术 改进奖。优点是简便易行,易于管理,主攻方向明确,利于突破工作中的薄弱环 节。缺点是容易造成奖项繁多,容易顾此失彼,不利于全面完成任务。 (二)年终奖金总额的确定 奖金总额的决定方式与企业的经营状况密切联系,反映企业整体经营状况的 指标有很多,在年底发放奖金的时候,各企业可根据自己的经营方向选择奖金分 配指标,也可以分部门确定奖金计算指标。 一般情况下,利润是人们普遍认为最能体现企业经营绩效的指标,所以以利 润为基准计算奖金的方式在企业界十分普遍。对于那些考核难以量化的部门,其 年终奖金的数额可以与整个企业的年度利润挂钩,其基本的计算公式是: 奖金总额=固定额+总利润×一定比例系数 对于公司的销售部门,可以用目标销售额作为公司市场部门的年终奖金计算 基准,比较一般性的计算公式是: 奖金数额=(实际年度销售额-目标年度销售额)×奖金计算比例系数(如 8%) 还有一些企业使用另外一个公式: 奖金额=基本工资×a% 其中 a 是企业自己规定的,根据实际销售额超过目标销售额的比率分成不同 的档次。 对于研究开发部门,建议采用建立能力模型的方式对其进行年度绩效考评, 以确定其年终奖金的数目。以下就开发部门工作的管理和考核适用的能力模型进 行说明: 1、设定个人业务目标及能力发展目标:由于开发部门员工对于自身能力发展 十分重视,因此可以从建立能力发展目标入手,由开发人员自身订立能力发展目 标,在掌握的技术、完成工作效率、解决客户问题能力等方面制定相应目标,并自 定为达到该目标所采取的行动计划。 2、自评:就年初和年中设定的各项能力目标进行自评,由自己对过去一定时 间内能力实现的程度以及循着行动计划实施的过程进行评估,评分可以分成不同 的档次,或用更加详细的语句进行评估说明。 3、他评:成果相关项目考评,对研究开发人员的考核可以设定以下指标,如 执行开发计划的进度、新产品的技术含量、新产品上市的周期、新产品的销售额、市 场份额等主要的与成果相关的指标,这类指标的确定应该和研究开发部门的主管 以及研究开发人员进行共同讨论,获取考评人与被考评人的认同。 4、工作行为项目考评:由该员工的部门经理对该员工的工作进行评估,主要 根据该开发人员在过去一定时期内所从事的一定任务,就任务难度、任务紧迫度、 该员工表现的协作精神及努力程度进行主观考评。 5、综合评分:根据以上研发人员自评和部门主管评定的两项积分进行加权, 最终得出该研究开发人员绩效评分,可以较为客观地反映该员工该年度内的绩效。 对于生产制造部门来说,则可以以成本节约为基准来计算奖金总额。 企业中一些非业务部门,比如行政部门,甚至业务部门中还有些非业务人员, 他们的“业绩”如何考核?从实践来看,考核制度与计划管理的紧密结合,能够 比较好地解决这个问题。 计划管理以一定质量要求下的“工作量”和“进度量”为指标,把非业务人 员的工作转换成可以用比较精确的数字来加以衡量的东西。这里的要素有三: “一定质量要求下的”;“工作量”;“工作进度”。 计划管理并不是一个单一的计划,而是有着多维精确刻度的一个计划体系、 一个计划网络,它命名整个企业的工作,从长期、中期到短期,从整个公司、各个 部门到每一个人,从生产经营到各方面工作,都成为可以把握、可以衡量的东西。 这样一来,实际上已经把业务人员的“业绩”考核与非业务人员的“业务” 考核“计划管理”统一起来了。 (三)个人年终奖金的分配办法 给出一个综合性的奖金分配公式: 奖金分配基准额×奖金支付率×职务、职能或资格系数×考绩系数×出勤系数 实际使用时,可以按照公式中的系数顺次相乘,也可以采取利用公式计算各 部分奖金、然后相加,或者部分要素相乘然后再相加等各种不同的组合方法。例如 反映职务、职能系数与奖金的关系,可分为两类: (1)奖金完全反映职能价值; (2)奖金的一部分反映职能价值。 职能系数是根据经理、副经理、主任、组长等职务或职能资格分别确定系数, 出勤率=(当期必须出勤天数-缺勤天数)/当期必须出勤天数 通常情况下,必须出勤天数是扣除法定公休假日以及星期例假日后所剩的天 数,这里还涉及迟到、早退以及旷工等如何折算成缺勤天数的问题。一般是,迟到 或早退 3 次就折合成矿工一天计算。对超过 30 分钟以上的迟到、早退的核定更为 严格,带有加重处理的性质。缺勤一天扣除一天的工资和奖金。有的企业对勤怠状 况的处理比较宽松,在一定的限度内不采取扣罚奖金的处罚。例如有的企业规定, 一年中缺勤在 3 天以内或 5 天以内的话,将不影响奖金的发放。但有的企业对考 勤很严格,有的公司规定,每缺勤一天按缺勤 2 天扣罚,也就是要扣 2 天的工资、 奖金。有的公司规定以下情况也作缺勤处理:“工作时间擅自离开工作岗位,借 故走动、嬉笑、吸烟、睡觉、闲聊、吃零食、拨打私人电话或阅读与本业务无关的书报 杂志,在未下班前停工盥洗或换衣服等候下班,部门主管对所属人员管理不善或 该部门在当月内违规人数得到一定比例者。”有的公司为了鼓励全勤,专门设立 全勤奖,属于单项奖。 考绩系数如何得出?可以把平时的行为考核成绩与年底的业绩结果、能力考 核成绩结合起来,作为评定年终奖的依据。至于两者的权重为多少,建议对行政 管理人员取行为考核占 60-70%,能力考核占 30-40%。而对于销售、研发人员, 则以业绩结果为导向,业绩占 80%,行为表现占 20%。业绩针对员工根据直接上 级与员工预先商定的目标业绩工作计划/考核表进行。把所有员工的考绩成绩分为 不同的等级,分别确定不同的考绩系数。 (四)对于行为的考评 对于员工行为的评估,可以从主动性、服从性、责任心、协作、合理性、进取心、 忠诚、个人品德、纪律等方面进行考评。对企业员工,包括业务和管理人员,应当 根据各个岗位的不同要求作不同的考核;而且要突出抓住少数几个体现企业积极 的价值导向的“关键指标”,不宜面面俱到。 (1)主动性 对于主动性,指对工作的热情、积极性和主动承担工作的意识,主要看是否 始终具有饱满的工作热情、工作是否积极主动,是否积极肯干,是否积极主动参 与重大项目开发、技术创新活动、或重大管理改革活动,工作是否经常需要他人的 监督与督促,是否主动承担困难的工作,是否勇敢面对困难,是否具有不满于现 状,积极改进的意愿与热情。 1)“具有非常饱满的工作热情,工作积极主动,根本无需他人监督,积极 参与重大项目开发、技术创新或重大管理改革活动,且勇于承担有困难的工作” 的 18-20 分; 2)“工作积极主动,很少需要他人监督,能够参与重大项目开发、技术创新 或重大管理改革活动,面对困难不退缩”的 15-17 分; 3)“工作尚能主动,一般不需要他人监督,能够参与新项目开发、技术创新 或管理改革活动,面对困难不退缩”的 10-14 分; 4)“在他人督促下能够完成任务或本职工作,也能够参与项目开发、技术创 新或管理改革活动,但安于现状,对份外的事缺乏热情”的 6-9 分; 5)“对工作任务、本职工作都无精打采,需要不停地督促,即使在他人督促 下有时也很难完成任务或本职工作,很少参与项目开发、技术创新或管理改革活 动”的 0-5 分。 (2)服从性 对于服从性,指对领导的工作任务、工作岗位等各方面的安排的服从、执行程 度。主要看能否服从上级的指挥与领导,上级命令是否能认真贯彻执行,对工作 岗位、工作任务等安排是否能服从。 1)“坚决服从上级的指挥与领导,认真、彻底执行上级的命令,对领导安排 的工作岗位与任务毫无怨言地接受,执行任务力求尽善尽美”的 9-10 分; 2)“服从上级的领导,认真贯彻执行上级的命令,能接受领导安排的工作 岗位,认真完成领导的任务”的 7-8 分; 3)“尚能服从上级的领导,能执行上级的命令,接受领导安排的工作岗位, 并能完成领导的任务”的 5-6 分; 4)“有时会出现不服从上级的领导、不执行上级的命令的现象,但多数情况 下能够接受领导与任务,并能执行命令、完成任务”的 3-4 分; 5)“经常不服从上级的领导、不执行上级的命令,多数情况下不能够接受领 导与任务,基本不能执行命令、完成任务”的 0-2 分。 (3)责任心 对于责任心,指员工对待工作、行为认真负责的程度和尽忠职守的意愿程度。 主要看是否明确自己与下属的岗位职责、工作任务,工作是否认真仔细,经常检 查自己与下属的工作,使之尽量不出差错,是否能否准确把握自己与下属的工作 进度,工作中能否尽忠职守,坚持原则,善始善终;工作中若现出失误,能否找 出原因并勇于承担责任;工作是否值得他人信赖。 1)“明确自己与下属的岗位职责,工作中尽忠职守、坚持原则、善始善终、认 真仔细,计划周密,严格检查、纠正自己与下属的工作,对工作中若现出失误, 勇于承担责任。工作可完全信任”的 18-20 分; 2)“明确自己与下属的岗位职责,工作仔细,计划性强,经常检查自己与 下属的工作,并能指出工作中不周之处,工作中若现出失误,主动承担责任。工 作可以信任”的 15-17 分; 3)“明确自己与下属的岗位职责,工作仔细,能按计划工作,经常检查自 己与下属的工作,对工作中若现出失误,能相应承担责任。工作基本可以信任” 的 10-14 分; 4)“基本明确自己与下属的岗位职责,中不经常出现差错,并不推卸有关 责任”的 6-9 分; 5)“对自己的岗位职责基本不明确,工作中常出现差错,出现问题常推卸 责任。工作不可信任”的 0-5 分。 (4)协作精神 对于协作精神,指员工主动与他人或部门协作的意愿程度。工作中是否主动 与他人或部门沟通、加强彼此的合作,能否帮助上级或同仁改善工作环境、改进工 作方法、方案或流程,使之更有效地工作,他人工作中出现困难,是否能以整体 利益为重,主动愿意帮助、协作他人,当工作流程出现不畅时,能否主动与他人 或部门进行沟通与协调,能否吸取团队其他成员的合理化建议。 1)“能积极与其他部门或员工沟通、协作,保证工作流程流畅,主动为他人 分担责任,并主动帮助其他部门或员工解决工作中困难、改进工作方法与工作流 程及工作环境”的 14-15 分; 2)“工作中能以全局利益为重,通力与他人或部门合作,工作之余,主动 帮助他人,为他人分担责任,与人和睦相处”的 11-13 分; 3)“工作中关心他部门或员工的工作,能帮助他人解决困难,并能与他人 沟通、合作完成任务,工作中不以自我为中心,能积极吸取团队中其他成员的合 理化建议”的 7-10 分; 4)“能理解群体的工作目标,偶尔也能帮助领导或下属分担责任,并能与 他人进行沟通、合作,工作中可能会出现以自我为中心,但尚能吸取团队中其他 成员的合理化建议”的 4-6 分; 5)“一般只考虑本职工作,对他部门或员工的事不闻不问,不乐于做一辅 助性工作,工作中经常以自我为中心,只求自己方便、合适,且不推不动”的 0-3 分。 (5)工作的科学合理性 对于工作的科学合理性,专指员工的工作方法与工作流程的科学性。对工作 能否深思熟虑,制定一个较为缜密的行动方案或计划,工作方法、方案是否科学、 合理,工作流程是否流畅、优化,工作中是否经常出现返工现象。 1)“工作中能深思熟虑,行动前必有一个周密的计划,工作方法、流程力图 精益求精,工作不出现任何差错与浪费”的 9-10 分; 2)“工作的计划性强,工作方法、流程合理且能改进不科学之处,工作中不 出现什么差错,无浪费现象”的 7-8 分; 3)“能按计划、按规定的工作方法与工作流程进行工作,工作中不出现什么 重大差错,也无浪费现象”的 5-6 分; 4)“工作的计划性、工作方法与工作流程有待进一步改进,常因这方面的原 因而导致工作出现差错与浪费”的 3-4 分; 5)“基本不懂得工作的方法与流程,工作常常随心所欲,工作常常出现较 严重的错误,并给公司带来较大损失和浪费”的 0-2 分。 (6)进取心 对于进取心的考核,指技术(包括工作方法、方案、流程)与管理的改进(意 愿)程度和员工业绩、能力、行为的提高与改善意愿程度。在工作过程中,是否积 极参与新技术(包括新项目、新方法)与新管理模式的研究、开发,在此过程中充 当什么角色,对现有的工作流程、技术状况或管理模式与制度,是否经常试图改 进、改善?是否经常在工作中提出合理化的建议?工作方法是否科学、有效,并有 创新性(或创意)?对变革的反映是否迅速及时?是否具有不满于现状,积极改 进的意愿?是否经常主动要求接受知识、技术、管理等方面的培训?工作中遇到困 难是否勇敢面对、积极解决?工作中遇到困难或问题是否经常主动向他人请教、学 习,并主动去解决?是否自觉主动地学习新技术、新方法、新知识? 1)“在所承担的重大项目、难题有完成中技术上重大突破,或在管理问题上 提出重要的建设性意见,日常工作能坚持不懈地改进,工作富有创意;面对困难 能主动解决,主动要求接受新知识、新方法培训的”可得 14-15 分; 2)“积极主动参与新项目的开发、管理制度的改革工作,在所的工作中常提 出富有创意的意见,不断努力改进工作方法,经常提出合理化建议;面对困难不 畏缩,主动要求接受新知识、新方法培训”的员工可得 11-13 分; 3)“能适应新技术、现代管理制度的要求,并能应用新知识与新方法来改进 工作方法与流程,同时能提出合理化建议,对技术与管理的变革能及做出反映; 有提高业绩的意愿与行为,愿意接受新知识、新方法培训”可得 7-10 分; 4)“基本能适应新知识、新技术与新管理制度的要求,工作上一般是按章办 事,工作方法与流程偶尔也有改进,但创新意识不强烈,对技术与管理的变革反 映迟钝;经上级或同事的指正,愿意提高自己的业绩、能力与行为水平,并有一 定的行为”可得 4-6 分; 5)“很少有创见,个人观念与工作方法陈旧,且不愿打破现状来改进工作, 常用消极的态度对待工作改进或管理改革;无视自己业绩上、能力上与行为上的 不足,也无改变的意愿与行为,被动地接受新知识、新方法培训”可得 0-3 分。 (7)忠诚度 对忠诚度的考核,指员工对公司或团队的维护与忠诚程度。是否具有较强的 集体荣誉感,是否关心公司的利益和发展,能否以公司利益为重,处理与对待个 人利益与公司利益的冲突,是否严守公司的各项秘密,当其他员工对公司产生误 解或偏见时,能否帮助公司或上级及时与之沟通消除误解,能否通过沟通、减轻 工作压力帮助上级或同仁调动团队其他成员的积极性? 1)“有强烈的公司、集体荣誉感,各项工作以公司利益为出发点,不计个人 得失,积极、及时与同仁沟通,积极帮助上级或同仁做好内部的团结稳定、提高积 极性的工作,严格保守公司的一切秘密”的可得 9-10 分; 2)“有较强的公司、集体荣誉感,工作以大局为重,帮助上级或同仁做好沟 通工作,对内部团结、积极性的提高能经常做一些有益的事情,抵制一切不利于 公司的言行,严格保守公司的一切秘密”可得 7-8 分; 3)“有公司与集体荣誉感,工作以大局为重,不做对公司利益与形象不利 的事情,抵制一切不利于公司的言行,不向外泄露公司秘密”可得 5-6 分; 4)“有一定的集体荣誉感,在上级与同仁的正确引导下,能以公司、部门利 益为重进行工作,不做对公司利益与形象不利的事情,不向外泄露公司秘密”可 得 3-4 分; “事事以个人利益为前提,在公司内经常做不利于内部团结的事,并经常有 不利于提高其他员工积极性的言行,经常泄露公司秘密”可得 0-2 分。 (8)个人品德与修养 对于个人品德与修养的考核,主要看是否诚实守信,工作上能否吃苦耐劳, 是否不做有损于公司或违反职业道德的事,是否廉洁自爱,不徇私、不贪图小利, 个人仪表是否端庄,言谈举止是否得当,个人工作场所是否干净整洁,在公司中 是否有良好的个人声誉。 1)“为人诚实可信,工作能吃苦耐劳,廉洁自爱,克已奉公,坚决抵制违 反职业道德的行为,个人仪表端庄,言谈举止得当,个人工作场所干净整洁,个 人声誉极好”可得 9-10 分; 2)“为人诚实可信,廉洁自爱,不贪图利益,不做违反职业道德的事,个 人仪表端庄,言谈举止得当,个人工作场所干净整洁,个人声誉好”可得 7-8 分; 3)“为人诚实,不贪图利益,不做违反职业道德的事,个人仪表端庄,言 谈举止得当,个人工作场所干净整洁。个人声誉较好”可得 5-6 分; 4)“为人诚实,不贪图利益,不做违反职业道德的事,但不太注意个人仪 表与行为举止,显得过于随意,工作场所也不够整洁”可得 3-4 分; 5)“基本无诚实可言,工作挑肥拣瘦,常 有徇私或违反职业道德的行为 发生,不注重个人仪表与行为举止,经常说粗话,个人工作场所脏、乱、差。基本 无个人声誉可言”可得 0-2 分。 (9)纪律性 对于纪律性,指员工对公司规章制度、技术规范的程度。主要看能否遵守公司 的各项规章制度与技术规范,能否遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工,对于他人 在工作中出现的违反规章制度或技术规范等现象是否敢于指正,对于上级的不正 确决策,是否敢于提出申诉。 1)“严格遵守公司各项规章制度与技术规范,上班从不迟到早退,满勤率 在 95%以上,对他人不遵守制度或规范的行为敢于指正,对上级不正确的决策敢 于提出申诉”可得 9-10 分; 2)“严格遵守公司各项规章制度与技术规范,上班不迟到早退,满勤率在 90%以上,对上级不正确的决策敢于提出申诉”7-8 分; 3)“遵守公司各项规章制度与技术规范,上班很少迟到早退,满勤率在 85%以上,能执行上级正确的指令”5-6 分; 4)“遵守公司各项规章制度与技术规范,上班常迟到早退,满勤率在 75% 以上”3-4 分; 5)“无视公司各项规章制度与技术规范,上班常迟到早退,满勤率在 75% 以下”0 分。 在对企业管理人员的行为素质考评中,应作三个层次的要求:对其“廉洁奉 公”、“遵章守纪”、“尊重同事”、“关心下属”等素质的考查,是对于部的基 本要求,处于基础地位,分数可以占一定比例。但是应当侧重考查其管理素质, 即主要从其计划、组织、用人、指挥和控制等方面的能力来考查,其核心是协调能 力;这是对干部的主要要求,居主干地位,分数应占最大比例。“能否通过自己 的创新能力而对企业经济效益、企业文化和社会形象做出较贡献”,则对管理者 的最高的要求,占顶峰地位,分数比例虽不大,便体现了公司的价值导向,是极 为重要的。 对于管理人员,还有应该根据公司领导(高层)、部门领导(中层)和主管 (基层)三级分别作不同要求。比如,在对各层管理者上述三层次素质的考查中, 不但具体的要示应该不同,而且在三层次中的侧重点和分数比例也应不同。再者, 在对各层干部能力结构的要求中,侧重点应有所不同。 如对高层领导干部要特别注重其思想能力、协调能力,对中层干部应强调其 具体操作技能,而其思想能力、协调能力、技术能力则应大体均衡。从实践来看, 对于高层,应是 50:10:10;对于中层,应是 30:40:30;对于基层,则是 10:30:60。另外,在对干部的管理能力的考察中,高层干部的计划能力权重应占 25%,组织能力应占 20%,用人能力占 30%,指挥能力占 10%,控制能力占 15%;中层干部的这个比例分配应该是 20%,15%,20%,35%,10%;基层 干部则是:15%,10%,15%,55%,5%。同时,对高、中、基层干部这五个方面 管理能力所要求的具体内容也应不同。 对于普通员工,特别是对于业务人员的素质考评,则主要考查其工作素质、 操作能力,兼顾对其管理潜力的考查,为其上升留下空间。 (五)对于能力的考评 对于员工能力的考评,可以细分为“业务知识”、“业务技能”、“计划能 力”、“判断能力”、“解决问题的能力”、“应变能力”、“人际技能”、“理解 能力”、“学习能力”、“创新能力”、“领导控制能力”(适用于部门经理以上 的管理人员)、“决策能力”(适用于部门经理以上的管理人员)、“指导帮助下 属的能力”(适用于部门经理以上的管理人员)、“组织能力”(适用于部门经 理以上的管理人员)、“员工管理能力”(适用于部门经理以上的管理人员)等。 (1)业务知识 对于业务知识,是指完成本职工作所必需的基础知识、专业知识、相关知识和 理论水平。是否具有必备的基础知识、专业知识?已达到什么样的水平?是否熟悉 掌握与工作有关的最新技术和行业知识?是否具有广博的知识面?是否熟悉、掌 握与本职工作有关的其他知识和技能? 1)“熟练掌握并能应用最新的专业知识和行业知识,基础理论知识、专业与 行业知识均非常全面、广博,可称为公司内的知识权威。”可得 14-15 分; 2)“掌握并能应用最新的专业知识和行业知识,基础理论知识、专业与行业 知识较为全面”可得 11-13 分; 3)“已具备本职位所必备的知识,并能熟练应用,了解行业知识与专业知 识的最新发展动态,了解与本职工作相关的知识与技术”可得 7-10 分; 4)“已基本具备本职位所必备的知识,并能加以应用,但需要对专业知识 与行业知识及其最新发展、与本职工作相关的知识与技术进行培训”可得 4-6 分; 5)“基本不具备本职位所需的知识,更不了解行业知识,需要经过系统培 训后才上岗工作”可得 0-3 分。 (2)业务技能 对于业务技能,是指完成本职工作所需的技术、技巧、业务熟练程度和经验。 担任此工作是否已具备了必备的经验,工作中能否熟练地应用已掌握的业务知识 或技术,工作中是否善于运用技巧?工作方法是否灵活多变。 1)“具有丰富的业务经验与技能,工作中能灵活应用各种技巧提高效率, 并能将所掌握的新知识、新技术熟练地应用到工作中去”14-15 分; 2)“具有较丰富的业务经验与技能,工作方法灵活,并能试图将所掌握的 新知识、新技术应用到工作中去”11-13 分; 3)“具有工作所必备的业务经验与技能,工作能按规定的方法与流程进行, 并能将所掌握的专业知识和技术应用到工作中去”7-10 分; 4)“工作所必备的业务经验与技能略显不足,经他人指导能按规定的方法 与流程进行工作”4-6 分; 5)“基本不具有工作所必备的业务经验与技能,工作无法按规定的方法与 流程进行,必须经过培训才能上岗工作”0-3 分。 (3)计划能力 对于计划能力,是指员工提出解决问题的客观有效计划方案、设定合理工作 目标与任务的能力。解决问题前能否提出具有创造性的计划?所提出的计划是否 客观、周密?在自己或下属的工作目标与工作任务设定上是否科学合理?工作中 能否主次分明、有条不紊地按计划进行? 1)“任何工作开展前都有会制定一个客观、周密的计划,所制定的计划具有 很好的创意,能客观、合理、科学地为自己、下属制定的工作目标或任务”9-10 分; 2)“善于制定工作计划,计划富有一定的创意,完成任务的过程中主次分 明,有条不紊,能较客观、合理地为自己、下属制定的工作目标或任务”7-8 分; 3)“能按已定工作计划进行工作,完成任务的过程中主次分明,有条不紊, 能较客观、合理地为自己、下属制定的工作目标或任务”5-6 分; 4)“能按已定工作计划进行工作,但略显主次不够分明,工作程序略显混 乱”3-4 分; 5)“即使制定好工作计划或流程,工作时也显得杂乱无章,主次不分,在 制定工作目标或任务往往不切合实际”0-2 分。 (4)判断能力 对于判断能力,是指员工针对问题,收集信息、把握现状、准确分析、提出合 理方案或预见问题发生的能力。在任务执行过程中,能否就出现的问题(包括业 绩提高问题)及时收集信息,客观分析问题,把握问题的实质,得出正确的结论, 提出合理方案?根据已有的信息与现状,能否准确地预见到未来问题的发生,并 提出相应的预防措施?在分析问题或预测问题出现的过程中,能否准确地选择、 运用合理的知识、方法、程序、工具或手段?对问题的判断是否果断、迅速、正确, 是否能立足于未来,顾全大局? (5)解决问题的能力 对于解决问题的能力,是指“针对出现或可能出现的问题,提出正确解决问 题的方法并取得预期的或良好的效果的能力”。针对出现或可能出现的问题,能 否找出正确、可行的多个解决问题方法?解决问题过程中是处处依赖于别人,还 是只在必要时借鉴别人的经验?解决问题是否及时、迅速,是否效益最好、所占用 的资源最少?是否掌握解决问题的要领? (6)应变能力 对于应变能力,是指“面对突发性、非程序化、非规范化问题,灵活应变的能 力”。面对突发事件,能否沉着冷静,准确把握异常情况和问题,并且分析其中 原因,妥善处理?对于非程序化的、非规范问题(例外事项),能否在不违反公 司规章制度和法律的前提下,灵活处理并取得较为圆满的结果? (7)人际关系能力 对于人际关系能力,是指与人沟通、协调、合作、和睦相处的能力。在与他人的 沟通过程中,能否用适当的渠道、方式准确地向对方传递信息,并取得对方的反 馈?接收信息后,能否及时向信息传递方反馈你对信息的理解?收到不明确的信 息是否及时请对方进一步解释、说明?工作中与他人或部门出现冲突,能否自己 或通过适当的帮助协调解决?与他人的合作是否令人愉快、满意?是否具有良好 的说服能力与表达能力?在公司中是否具有良好的人际关系? (8)理解能力 对于理解能力,这是指员工对工作目标、任务、职责、指令、信息准确、清晰理 解的能力。对工作目标、任务、职责、指令等信息能否准确理解,无需他人过多解释 并按预定的计划执行?对同仁或下属的工作,能否充分理解其行为意图,并做出 准确的行为原因解释,或准确预测未来的行为? (9)学习能力 学习能力,是指员工学习和掌握本职工作所需的技术、知识、技能与技巧的能 力。能否跟踪并掌握本行业、本领域最新的知识与技术,并能迅速应用到工作中去 工作能否借鉴他人的经验、方法、技巧、技能,使工作技能有较大提高?进入本公 司后,各方面的能力与经验、知识与技术是否有较大的进步? (10)创新能力 创新能力是指员工发现新方法、发明新技术、或改善原有方法与技术、流程与 制度的能力。能否在你所从事的工作中提出新的解决问题方法、新技术或新思路? 能否经常对现有的工作方法、技术、流程、规章提出改进方案?所提出的方案是否 具有一定的创意?是否取得良好的效益? (11)领导控制能力 领导控制能力是指管理者有效领导、指挥、监督与控制下属的能力。是否善于 尊重下属、领导下属提高工作积极性,积极达成工作目标?个人是否具有的号召 力?下属是否能愿意接受领导,听从指挥?能否有效地组织、监督、控制下属开展 团队活动?对下属的工作是否有有效的、令下属接受的监督与控制方法?是否能 带领下属如期地、保质保量地完成工作目标与任务? (12)决策能力 决策能力是指管理者面对问题提出、评价与选择备选方案的能力。面对问题能 否根据客观情况,运用相应的知识、经验、方法,提出多个备选方案,并对各方案 进行评价,从中选择?决策是否果断、及时?是否延误时机?决策是否正确?是 否达到预期或满意的效果?是否引起他人的强烈不满? (13)指导、帮助能力 指导、帮助能力是指管理者对通过下属的指导帮助,使他们知识、技能、经验 提高的能力。对下属工作中不正确、不科学、不合理的工作方法、流程能否给予必要 的纠正?能否有计划地为下属提供知识、技能与经验方面的指导与帮助(如培 训),使他们提高相应的能力?效果是否令人满意?下属遇到的问题或困难时, 能否与之共同商量或及时为下属提供必要的帮助,使他们能顺利地继续工作?能 否为下属提出较高的工作目标,鼓励他们自己努力实现,并为他们提供必要的工 作条件? (14)组织能力 组织能力是指管理者合理设置岗位、合理分配工作任务与权力、合理配置人员 的能力。部门内的岗位设置是否合理?各岗位职责是否清晰?人员配置是否合理? 分配给每位下属的任务是否合理、恰当?在分配任务时,是否适当地下放相应的 权力? (15)员工管理能力 员工管理能力是指管理者对本部门人力资源管理的能力。能否制定合理职务 分析书、人力资源规划?是否经常有人才流失的现象?新招聘的员工可信度如何, 是否具有较大的使用价值与发展潜力?在绩效评估中是否公平、公正、客观?各项 奖惩措施是否应用得当,公平合理?是否具有激励员工的新举措? (六)先分后合 “行为考核”与“业绩考核”要先分后合。在一些企业的现行考核制度中, “业绩”考核与“素质”考评分工不明,往往是将二者混在一起,结果造成许多 混乱。有的企业每月都评一次“业绩”与“素质”,年终又来一次,不免形成重 叠和冲突:到底是以每月的考核为准呢,还是以年底的考核为准?但不管选择何 者为准,都会使另一种考核成为多余。 再者,“业绩”本是客观的东西,只适合“考核”;而有的企业也将其交付 “考评”,结果就使本来可以客观准确衡量的东西变成众说纷纭的东西了。 其三,“业绩”应该是短线考查项目,“一月事一月毕”;年终再来笼统考 查一次,有不少弊病:干部员工每月的工作情况事过境迁,工作表现逐月不同, 到年底笼统打分,在很大程度上取决于打分者当时的主观印象;如果中途发生主 管人变更,年终的评分就很容易脱离干部员工一年来的工作实际;干部员工每月 的得与年终的得分容易发生冲突,同时评分者也很为难:年终重新给下属打一次 分呢,还是按照各月的平均分打分?按照前者,就使每月的评分爱到了否定,按 照后者,则使年终评分成为毫无意义的多余行为。而“素质”本就是长线考查项 目,往往要数月甚至数年才能做出评判,却把它放到每月去考查,让人如何能说 得清楚? 其四,“业绩”考核与“素质”考评混于一处,也使被考核者无法了解自己 得分、失分于何处,从而不利其改进工作、改正缺点。 业绩是短线考查项目,素质是长线考查项目,应该明确分工、先分后合。应当 每月查业绩,年终评素质,最后综合形成干部员工的全年得分。 还有一种往往存在于实际操作中的情况是,当下属完成甚至超额完成了工作 任务后,主管进行业绩评分时又加进对下属综合素质或主观印象的评议,挑出员 工非业绩方面实际存在或想象中的缺点扣分,使下属有苦难言。这就要求我们不 仅要在考核制度中将业绩考核与素质考核严格分开,而且要求所有主管和领导在 具体评时将被考核者的“做事”与“为人”二者严格分析,避免使被评议者遭不 公正待遇,积极性遭到挫伤。这一点至为重要。 如何让年终奖发挥最大作用呢? 应注意以下几点: 1、企业要制订出明确的工作标准和合理的考评制度。在企业内部,对员工 的业绩、态度、能力应做一个全年度的考核,年终奖应与考核相挂钩。每一位员 工只要发挥个人能力努力工作,就应当可以得到奖励。企业的各级主管人员在管 理过程中的主要任务之一就是对每一位下属人员的行动和绩效依照明确的准则 加以评估。技术、销售人员的上级评估者为部门经理,仲裁评估者为归口副总经 理;一般管理人员中部门经理以下的员工其上级评估者为部门经理,仲裁评估 者为归口副总经理;部门经理的评估者为归口总监或副总经理,其仲裁评估者 为总经理。高层管理人员的评估者为总经理,仲裁评估者为董事会。 评估者必须履行以下职责: (1)自我评估者必须以事实为依据,站在自我监督的立场上进行自我剖析 与评价。对于需要特别强调的评分或评语、对评估结论有重要影响的事项,必须 予以说明,并列举事实。 (2)上级评估者必须以事实为依据,站在公正与公平、直接指导与监督的 立场上,从公司的利益出发,对评估对象进行剖析与评价。对于需要特别强调的 评分或评语、对评估结论有重要影响的事项,或与自评者自评结论有明显差异的 地方,必须予以说明,并列举事实。特别地,与自评者自评结论有明显差异时, 应及时与自评者沟通,做出必要的调整。在不能做出调整时,上级评估者必须将 其评估结论告诉评估对象。上级评估者必须严守绩效评估的秘密,除公司高层管 理人员外,上级评估者不能向他人泄露有关情况。 (3)仲裁评估者必须从公司利益出发,根据公正、公平的原则,以事实为 依据,在充分调查的基础上对评估对象的评估结论审核、调整、裁定。对于需要 特别强调的调整、重新裁定、对评估结论有重要影响的事项,或与自评结论、上 级评估结论有明显差异的地方,必须予以说明,并列举事实,同时应及时与自 评者、评估对象的上级进行沟通,解释调整的原因。仲裁评估者必须严守绩效评 估的秘密,除公司高层领导外,仲裁评估者不能向他人泄露有关情况。 (4)评估者若因徇私、隐瞒事实、夸大绩效、欺骗而使绩效评估的结果产生 偏差的,则必须接受公司相应的处罚,处罚包括:警告、扣除部分或全部奖金、 降薪、降职、或解雇等。 奖金数额的确定,应以考核为依据,而不能以个人好恶来决定奖金的数额, 尽量公平公正。制定企业绩效考评体系时,基本上应该采取定量指标和定性指标 相结合的方式,对考评对象进行全面考评,有助于衡量考评对象的综合素质和 全面绩效。同时,根据考评对象的性质不同,可以调节定量指标和定性指标在整 个绩效考评体系中的比重,制定出适合考评对象的考核指标,一般来说,企业 营运部门及其员工的考核指标中以定量指标为主,企业支持部门及其员工的考 核指标中以定性指标为主。为避免流于形式,缺乏说服力,制定定性指标时应该 对考核对象的工作内容进行仔细分析,从影响工作结果的过程各个方面进行考 虑,使评估指标和被评估对象的工作结果之间建立有机联系,从而使被评估对 象意识到定性指标对工作结果的影响,这样,定性的评估指标才能真正对被评 估对象的行为产生影响,从而影响其工作绩效,达到绩效考核的最终目的。 2、奖金数额要保密。很多企业不太注意这一点,导致大家对别人的奖金数 额一清二楚,这就容易诱发攀比现象的产生,导致冲突的产生。 3、预先降低员工的心理期望。本年度经营不善的企业,领导人应坦诚把现 状告诉员工,说明今年的奖金不如往年的原因,但同时应当告诉大家,明年我 们将如何如何,以树立员工对公司未来的信心;对经营状态良好的企业,领导 人即使已经决定今年的奖金比往年多,也应该表明:今年的企业经营状态比较 好,但我们要把奖金用于扩大再生产,要保留充足的现金流量,奖金有可能跟 去年差不多,以降低员工的心理预期。在发放的时候,员工见到自己的奖金比去 年多出许多,会产生“意外的惊喜”,从而情绪高涨。 4、年底将至,应当反复宣讲“互相攀比=自寻苦恼”的企业文化理念,给 员工打预防针。攀比奖金的实质是单因素或少因素比较,它往往是拿自己的优势 去跟别人的劣势进行比较。比如,自己是名牌大学生,于是,自己会拿学历来攀 比,而对方会拿经验来攀比,最终的感觉是认为自己少拿而别人多拿了。因此在 发年终奖之前,应该把攀比的危害在企业内部进行宣传,否则会在内部产生严 重的攀比现象:“年终奖”将成为员工跟企业之间冲突的导火线,如许多企业 的优秀人才往往由于“年终奖”的攀比出现人才流失。 5、以颁发奖品的方式代替一部分奖金。这种方法现在在很多企业中使用。公 司购进一批价格相当的物品,如彩电、冰箱之类,让员工用抽奖的方式来获取。 可以活跃员工的工作气氛,不过在采购奖品时一定要注意选择,最好这些产品 都是员工必需的,应当避免过于日常化的物品,最好种类应当多一些,员工在 抽奖之后可以私下调剂 6、奖励旅游成为企业年底奖励员工的新选择。奖励旅游目前以外资企业、一 些规模较大的国有企业为主。如广东的欧士朗照明公司、平安保险公司等就是用 组织员工赴海南旅游的方式进行奖励。奖励旅游的激励效果好于纯粹的物质奖励 对国内大多数企业而言,奖励旅游还是新鲜事物,但在国外已有几十年的历史。 对于旅行社来说,奖励旅游团的规模大、档次高,而且需要提出针对企业文化的 创意,因此,承办该业务的旅行社须有相当高的专业素质。
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如何建立更有效的年终奖励体系-docx
如何建立更有效的年终奖励体系 年终奖带给员工的激励到底有多少?一家软件公司的人力资源高管决定重 新评估公司传统的年终奖励制度,因为他发现,公司广泛的的员工奖励制度能 够带来直接、积极的效果,而年终奖总金额却是员工奖励制度的十倍。 年终奖制度设计的初衷是用于保留并激励那些高级人才,但有一个问题始终 无法回避:你怎样才能证实在企业的关键问题,例如不断下滑的员工投入度和 高流失率等方面,年终奖对关键员工的作用到底有多少? 下面是关于如何建立与员工价值、目标和嘉奖紧密相关的奖励体系的五条小 建议,希望对大家有所启发。 1) 不要等到年底才奖励一件完成出色的工作。 年终奖有两点缺陷:员工必须等到年底才能获得出色工作的嘉奖; 时间上的 延迟使得奖励的意义被削弱。相比之下,在一年中不断频繁地提供小额奖励, 在员工的行动和报酬之间建立了一种直接的关系,进而鼓励公司的其他员工。 2)让员工对奖励印象深刻。 现金的奖励很容易被淡忘,如同我会记得与爱人共度的一个良宵,但我绝对 不会记得上周去杂货店买了什么。为员工提供一种非现金形式的奖励办法,使 得奖励更具激励意义。 3)不要只奖励明星员工。 提供奖励是企业文化的一种塑造方式,奖励每一个进步的员工会构建一种更 加团结的企业文化,不仅让那些明星员工,也让那些支撑着明星员工的人—— 团队中的其他成员能激发出更高的工作动力。 4)奖励那些能体现价值观的行为和表现。 奖励不是补偿。那些能体现企业价值观的行为和表现应该得到表扬,与表现 直接挂钩的奖金是对员工的一种认可,也是激励员工并建立强势企业文化的手 段 5)向员工表达你对他们的努力有多高的评价。 奖励员工为公司长远目标所做的重要努力过程比仅仅奖励结果更重要。因为 , 成就感——向着一个伟大的目标不断进步的感觉,永远是排在第一位的激励因 素。这种感觉,没有办法通过一份毫无解释的年终奖来提供。 对所有企业或者人力资源部的负责人而言,年底是一个很好的设计新制度, 给予员工所想所需的机会——他们的所想所需,就是工作的目的感和意义感。 对大部分企业而言,年终奖总会保留一席之地。而这些企业领导人面临的挑战 则是要问,我从这些奖励中能获得什么,我怎样才能更好地鼓励我的人才?将 奖金总额的一部分放到员工日常认可奖励中去,对员工的激励结果会更好,更 有目标认同感。
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某制造业企业薪酬绩效咨询全案咨询过程培训职等岗位评价标准B
经理系列高层经理职位评分标准 职等 因素 自主 决策 程度 高层 经理 沟通 协调 难度 管理 跨度 权重 40% 水平 赋分 1 为整个企业创立、沟通、实施企业的使命、远景、和价值观 40 分 2 建议和实施经营策略,决策的实施相对独立 35 分 3 建议和实施经营策略,决策的实施依赖组织内部配合 25 分 1 与组织外那些有广泛不同远景的人达成具有战略重要性的协议 35 分 2 与组织内那些有不同远景和目标的人达成具有战略重要性的一 致意见 30 分 3 与组织外那些有不同观点,但有共同利益的人达成具有战略重 要性的协议 25 分 4 与组织内一些有不同观点,但有共同目标的人达成具有战略重 要性的协议 20 分 1 管理多余 5 个直接下级 25 分 2 管理 3 - 5 个直接下级 20 分 3 管理 1 - 2 个直接下级 15 分 35% 25% 评分标准 * 经理系列高层经理职位评分标准-评分举例 因 素 评分举例 评分标准 赋分 为整个企业创立、沟通、实施企业的使命、远景、 40 分 和价值观 自主 决策 程度 沟通 协调 难度 管理 跨度 建议和实施经营策略,决策的实施相对独立 35 分 建议和实施经营策略,决策的实施依赖组织内部 配合 25 分 与组织外那些有广泛不同远景的人达成具有战略 重要性的协议 35 分 在同一组织内,与那些有不同远景和目标的人达 成具有战略重要性的一致意见 30 分 与组织外那些有不同观点,但有共同利益的人达 成具有战略重要性的协议 25 分 与组织内一些有不同观点,但有共同目标的人达 成具有战略重要性的协议 20 分 管理多余 5 个直接下级 25 分 管理 3 - 5 个直接下级 20 分 管理 1 - 2 个直接下级 15 分 总分 100 分 * 总经 理 营销 总监 生产 总监 √ √ 财务 总监 人事 总监 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 100 80 √ 75 75 70 经理系列中层和基层经理职位评分标准 职等 因素 工作 复杂 程度 中层 经理 管理 跨度 沟通 协调 难度 权重 40% 30% 水平 评分标准 赋分 1 工作是多维的,涉及全部三方面工作,即业务、财务和人员 40 分 2 工作是复合的,涉及三方面工作,即业务、财务和人员中的 任何两方面 35 分 3 工作是单一的,问题已被基本清楚地界定 30 分 1 管理多余 5 个直接下级 30 分 2 管理 3 - 5 个直接下级 20 分 3 管理 1 - 2 个直接下级 10 分 1 说服那些可能少有兴趣合作或参与的外部团体,接受整个建 议和计划 30 分 2 在同一组织内,说服那些可能少有兴趣合作或参与的人,接 受整个建议和计划 25 分 3 说服有共同愿望达成一致的外部团体,接受整个建议和计划 20 分 4 在同一组织内,说服他人接受整个建议和计划,并使各方愿 意参与 15 分 30% * 经理系列中层经理职位评分标准-评分举例 因 素 工 作 复 杂 程 度 管 理 跨 度 沟 通 协 调 难 度 评分举例 评分标准 赋分 工作是多维的,涉及业务、 40 分 财务和人员 工作是复合的,涉及三方 面工作,即业务、财务和 人员中的任何两方面 35 分 工作是单一的,问题已被 基本清楚地界定 30 分 管理多余 5 个直接下级 30 分 管理 3 - 5 个直接下级 20 分 管理 1 - 2 个直接下级 10 分 在同一组织内,说服那些 持怀疑态度或不愿意受新 概念和方法的人 30 分 说服有共同愿望达成一致 的外部团体,接受新的概 念和方法 25 分 在同一组织内向他人解释 那里有利益存在,并说服 他人接受新的概念和方法 20 分 在同一组织内,说服他人 接受整个建议和计划,并 使各方愿意参与 15 分 总分 100 分 国际 经理 GSP 经理 人事 经理 财务 经理 √ √ √ √ 行政 经理 √ √ 企划 经理 生一 经理 生二 经理 技术 经理 √ √ √ √ √ 品保 经理 采购 经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 95 95 √ √ √ √ √ 90 * 90 85 85 85 75 √ 90 85 85 经理系列基层经理职位评分标准-评分举例 因 素 评分举例 评分标准 工作是多维的,涉及业务、财务和人员 工作 复杂 程度 管理 跨度 沟通 协调 难度 赋分 40 分 市场经理 客服经理 品延经理 财务经理 √ √ √ √ √ √ 工作是复合的,涉及三方面工作,即业务、 35 分 财务和人员中的任何两方面 工作是单一的,问题已被基本清楚地界定 30 分 管理多余 5 个直接下级 30 分 管理 3 - 5 个直接下级 20 分 管理 1 - 2 个直接下级 10 分 在同一组织内,说服那些持怀疑态度或不 愿意受新概念和方法的人 30 分 说服有共同愿望达成一致的外部团体,接 受新的概念和方法 25 分 √ √ √ √ √ √ 85 95 75 在同一组织内向他人解释那里有利益存在, 20 分 并说服他人接受新的概念和方法 在同一组织内,说服他人接受整个建议和 计划,并使各方愿意参与 总分 15 分 100 分 * 80 业务系列业务经理职位评分标准 职等 因素 沟通 协调 难度 业务 经理 工作 复杂 和创 新程 度 工作 年限 权重 水平 评分标准 赋分 1 说服那些持怀疑或不愿意接受新概念、惯例和方法的外 部团体 40 分 2 在同一组织内,说服那些持怀疑态度或不愿意受新概念 和方法的人 35 分 3 说服有共同愿望达成一致的外部团体,接受新的概念和 方法 30 分 4 在同一组织内,向他人解释那里有利益存在,并说服他 人接受新的概念和方法 25 分 1 在自己工作范围,分析复杂的事情和改善工作方法 35 分 2 辨别问题和在自己担当的角色更新或修改工作方法,而 没有明确的步骤 25 分 3 根据即定的程序,在自己担当的角色上,更新和改善工 作方法 15 分 1 同类职位 8 年以上或本企业同系列 5 年以上 25 分 2 同类职位 5-8 年(含)或本企业同系列职位 3-5 年 (含) 15 分 3 同类职位 3-5 年(含)或本企业同系列职位 2-3 年 (含) 5分 40% 35% 25% * 业务系列业务主管职位评分标准 职等 因素 沟通 协调 难度 业务 主管 工作 复杂 和创 新程 度 同类 职位 工作 年限 权重 水平 评分标准 赋分 1 向外部团体解释事实、作法、政策等,他们可能是怀疑 论者或勉强接受 40 分 2 在同一组织内,向他人解释与过去惯例或观点不同的事 实、作法、政策等 35 分 3 对外解释组织的事实、作法政策等 30 分 4 在同一组织内,向他人解释事实、作法、政策等 25 分 1 为现存于系统或程序而不明确的问题和事情,进行辨别、 定义和发掘解决方案 35 分 2 检查和修改在现有系统或流程中不是立即显现的问题 25 分 3 核查在现有系统或流程中的问题 15 分 1 同类职位 5 年以上或本企业同系列 3 年以上 25 分 2 同类职位 3-5 年(含)或本企业同系列职位 2-3 年 (含) 15 分 3 同类职位 2-3 年(含)或本企业同系列职位 1-2 年 (含) 5分 40% 35% 25% * 业务系列业务专员职位评分标准 职等 因素 沟通 协调 难度 业务 专员 工作 复杂 和创 新程 度 同类 职位 工作 年限 权重 水平 评分标准 赋分 1 向外部团体解释事实、作法、政策等,他们可能是怀疑 论者或勉强接受 40 分 2 在同一组织内,向他人解释与过去惯例或观点不同的事 实、作法、政策等 35 分 3 对外解释组织的事实、作法政策等 30 分 4 在同一组织内,向他人解释事实、作法、政策等 25 分 1 跟从一套工作活动或程序和面对验证以应付、管理或克 服事情和问题 35 分 2 依从一套已建立和熟悉的工作活动或程序,得出结果 25 分 3 依从程序,做重复的工作或活动 15 分 1 同类职位 3 年以上或本企业同系列 2 年以上 25 分 2 同类职位 2-3 年(含)或本企业同系列职位 1-2 年 (含) 15 分 3 同类职位 1-2 年(含)或本企业同系列职位 1 年以内 (含) 5分 40% 35% 25% * 技术系列高级工程师职位评分标准 职等 因素 工作 复杂 和创 新程 度 高级 工程 师 专业 知识 水平 工作 年限 权重 40% 35% 25% 水平 评分标准 赋分 1 跨工作范围地,把多重概念整合起来,为产品或服务确 定一个新方向或一个重大进步 40 分 2 跨工作职能地创造 / 概念化新的方法、技术和 / 或程序 35 分 3 辨别问题和凭个人经验和反馈改善或更新方法和技术 30 分 1 被认为是本专业的专家,具有公认的创新能力和成果, 具备的专业知识和能力在本公司被认为是不可或缺的 35 分 2 融会贯通与工作相关的几个相关专业领域的专业知识, 在某一专业具有公认的专业水准,获得本专业公认的高 级专业证书或具备与之相当的能力 25 分 3 非常了解本专业领域的理论(技能),并可以利用这些 理论(技能)解决日常的操作问题 15 分 1 同类职位 10 年以上或本企业同系列职位 8 年以上 25 分 2 同类职位 8-10 年(含)或本企业同系列职位 5-8 年 (含) 20 分 3 同类职位 5-8 年(含)或本企业同系列职位 3-5 年 (含) 15 分 * 技术系列工程师职位评分标准 职等 因素 工作 复杂 和创 新程 度 工程 师 专业 知识 水平 工作 年限 权重 40% 35% 25% 水平 评分标准 赋分 1 分析复杂的事情和问题,改善或更新方法和技术 40 分 2 辨别问题,凭个人经验和反馈改善或更新方法和技术 35 分 3 根据个人的经验和反馈,改善或更新方法和技术 30 分 1 融会贯通与工作相关的几个相关专业领域的专业知识, 在某一专业具有公认的专业水准,获得本专业公认的高 级专业证书或具备与之相当的能力 35 分 2 非常了解本专业领域的理论(技能),并可以利用这些 理论(技能)解决日常的操作问题 25 分 3 需具备较好的专业知识,掌握操作程序,即利用专业培 训和经验获得的操作能力。获得本专业公认的专业能力 中级证书(如经济师、会计师等)或具备与其相当的能 15 分 1 同类职位 8 年以上或本企业同系列职位 5 年以上 25 分 2 同类职位 5-8 年(含)或本企业同系列职位 3-5 年 (含) 20 分 3 同类职位 3-5 年(含)或本企业同系列职位 2-3 年 (含) 15 分 * 技术系列助理工程师职位评分标准 职等 因素 工作 复杂 和创 新程 度 中级 工程 师 专业 知识 水平 工作 年限 权重 40% 35% 25% 水平 评分标准 赋分 1 根据既定的程序,在自己担当的角色上,更新和改善工 作方法 40 分 2 核查在现有系统或流程中的问题 30 分 3 依从程序,做重复的工作或活动 20 分 1 在一个工作范围内应用足够的知识,或几个相关工作的 基本知识 35 分 2 为自己的职位,应用系统和程序的基本知识 25 分 3 技术知识限制在狭窄的范围 15 分 1 同类职位 8 年以上或本企业同系列职位 5 年以上 25 分 2 同类职位 5-8 年(含)或本企业同系列职位 3-5 年 (含) 20 分 3 同类职位 3-5 年(含)或本企业同系列职位 2-3 年 (含) 15 分 * 营销系列高级营销经理职位评分标准 职等 因素 年销 售收 入指 标 高级 营销 经理 原有 客户 的销 售收 入 新开 发客 户数 量和 质量 权重 40% 35% 25% 水平 评分标准 赋分 1 完成所在营销中心年度目标的 50 %以上 40 分 2 完成所在营销中心年度目标的 20 % -50 % 30 分 3 完成所在营销中心年度目标的 20 %以内 20 分 1 原有客户销售收入增长 20 %以上 35 分 2 原有客户销售收入增长 10 % -20% 25 分 3 原有客户销售收入增长 10 %以内 15 分 1 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 20 % 以上 25 分 2 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 10 % 20 % 15 分 3 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 10 % 以内 5分 * 营销系列营销经理职位评分标准 职等 因素 年销 售收 入指 标 高级 营销 经理 原有 客户 的销 售收 入 新开 发客 户数 量和 质量 权重 40% 35% 25% 水平 评分标准 赋分 1 完成所在营销中心年度目标的 20 %以上 40 分 2 完成所在营销中心年度目标的 10 % -20 % 30 分 3 完成所在营销中心年度目标的 10 %以内 20 分 1 原有客户销售收入增长 10 %以上 35 分 2 原有客户销售收入增长 5 % -10% 25 分 3 原有客户销售收入增长 5 %以内 15 分 1 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 10 % 以上 25 分 2 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 5 % 10 % 15 分 3 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 5 %以 内 5分 * 营销系列营销主管职位评分标准 职等 因素 年销 售收 入指 标 营销 主管 原有 客户 的销 售收 入 新开 发客 户数 量和 质量 权重 40% 35% 25% 水平 评分标准 赋分 1 完成所在营销中心年度目标的 10 %以上 40 分 2 完成所在营销中心年度目标的 5 % -10 % 30 分 3 完成所在营销中心年度目标的 5 %以内 20 分 1 原有客户销售收入增长 5 % 35 分 2 原有客户销售收入增长 5 % -10% 25 分 3 原有客户销售收入增长 5 %以内 15 分 1 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 10 % 25 分 2 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 5 % 10 % 15 分 3 新开发客户销售收入占所在营销中心年度目标的 5 %以 内 5分 *
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年终奖-HR最需要的几个解决方法
年终奖——HR 最需要的几个问题解决方法 临近年末,本年度的各项工作都已经进入尾声,对于年终奖,HR 也开始进入最终 的年终奖发放问题了,越来越的与年终奖发放有关的问题出现在各企业 HR 面前。劳 动法每年都在变化。公司策略也每年都在变化,我想每个公司对于每年的年终奖发放 方式都会有适度的不同吧。今天分享一些年终奖发放的常见问题为广大的 HR 朋友排 忧解难。 问题一、年终奖属于企业自主管理范畴,不是企业法定义务。 现行法律尚未要求用人单位必须向劳动者发放年终奖,其发放与否属于用人单位的自 主管理范畴。有些用人单位将职工拿到年终奖的数额作为体现单位综合竞争力的表征; 有些用人单位通过年终奖彰显其人性的企业文化;还有用人单位将年终奖制度作为激励 员工、留住栋梁以及吸引人才的管理手段。 因此,无论用人单位的规模大与小,也无论用人单位的经济效益增长还是下滑,大多 用人单位在年终时均会遇到年终奖的发放问题,无非是根据不同的情况采取不同的方 式发放不同的数额。 目前,很多用人单位选择从绩效管理出发,采取与公司或部门业绩挂钩的利益分享模 式确定年终奖的发放。一般来说,由于年终奖本身是绩效管理中非常重要的总结和激 励手段,故往往与劳动者个人的绩效考核直接关联,而有效绩效考核的前提首先是存 在合理有效的绩效考核标准。因此,对于用人单位来说,严密而系统的绩效考核办法 往往有利于年终奖制度的制订及实施;反之对于劳动者来说,这也可以成为其要求用人 单位履行“同工同酬”义务的基础。 例如,在用人单位事先存在年终奖发放办法,但具体执行存在偏差导致分配不公的情 况下,劳动者即可要求用人单位就相关考核提供全面、有效的依据,并对具体的年终 奖认定及发放给出确切说明。 问题二、公司制度没有明确规定,员工难主张年终奖。 实践中,很多用人单位并未正式颁发年终奖发放规定,而是由老板自行决定各员工最 终的年终奖发放金额。虽然老板通常会结合员工的表现、公司的经营业绩等作出综合 判断,但主观的因素仍然很大。对员工而言,如果没有一个统一的标准,发多发少就 容易产生不平衡,进而产生同工不同酬的争议。 对此,年终奖不同于每月的基本工资,用人单位可以根据年终的经营业绩及员工的个 人表现等因素综合评定,因此并不是说同岗位的员工所拿的奖金就应该一样或者今年 的奖金就一定要比去年多,简言之,在没有明确具体年终奖发放规定的情况下,用人 单位相对拥有较大的自主决定权。但立足企业的长远发展并综合实践操作,建议用人 单位还是应当有一个明确的制度规定或评比细则,让员工感受到公平性及有章可循, 否则势必在员工内部产生无谓的攀比,严重的甚至可能造成大范围的劳资矛盾甚至罢 工事件。 问题三、年终奖的发放与工作时间挂钩模式。 实践中,很多用人单位采取将年终奖的发放与工作时间挂钩的模式,即要求劳动者在 年终奖发放考评前必须在职。这种以“员工是否在册”决定年终奖能否拿到的方式造 成很多劳动者辛苦工作一年,仅仅因为次年用人单位发放年终奖时自己已经离职而无 法拿到年终奖,最终引发争议。由此引发的意见最终分为“支持”和“反对”两派意 见,而仲裁和法院在各区的裁判意见亦尚未形成统一。从合理性出发,年终奖是用人 单位对劳动者一定服务年限工作成果的报酬对应及奖励,可以建立关联的也应是劳动 者的劳动付出情况及程度。 当然从长远来看,随着《劳动合同法》的深入执行、各地方职代会条例的颁布实施及 工会的成立等,劳动者通过工会或职工代表大会表达对用人单位规章制度意见的渠道 和途径日渐成熟,如果对规章制度中的此类约定有任何的意见或建议,可以通过一定 的途径提出并与用人单位进行协商。如通过了民主程序制订出来的规章制度中仍然有 如此规定,不排除会依照规定执行的可能,这在用人单位这样的“小社会”范围内, 也属于对“有章可依,有章必依”法治原则的遵守。对于劳动者来讲,应当清楚自己 在各个不同阶段的不同权利,有效维护己身合法利益。 问题四、年终奖可以避免“临界点”。 一般而言,更为丰厚的年终奖对员工的激励显然会更明显,如果通过合理的避税方式 能够让员工获得更可观的年终奖,何乐而不为呢?那么我们该怎么做才能不越过年终 奖临界点呢? 以年收入 12 万元的公司职员为例。按照原来每月发放工资 5000 元,年终奖发放 60000 元,全年收入应交税 11445 元。如果方案调整为每月发放工资 6000 元,年终 奖发放 48000 元,应交税能降到 4695 元,员工净收入将增加 6750 元。这种操作的 原则是工资和年终奖哪块适用的税率高就相应减少哪块的收入,像原方案 60000 元年 终奖的税率是 20%,工资的税率才 3%,所以可以考虑减少年终奖,增加工资。个人, 假如年终奖的金额刚好落在了上文所述的 6 个区间里,也有补救措施,比如把超出的 部分捐出去。这一方案企业也可以采用,或者将多余的部分当做其他福利发给员工, 减少因交税引发的损失。 问题五、员工工作未满一年也有权获得年终奖,与绩效无关享有按比例这算的权利。 该问题取决于不同用人单位对于年终奖发放条件的具体规定。 倘若“年终奖发放”完全与业绩挂钩,则在劳动者未做满一年且业绩未达标的情况下 , 用人单位可以根据规定不发或按比例发放年终奖;倘若年终奖发放条件与业绩无关,同 时覆盖全员,则即使劳动者未工作满整年,但就其所提供服务的时间段,也应享有按 比例折算的权利。 问题六、员工休假太多,按出勤要求有权享受年终奖。 年终奖并非用人单位的法定义务,故用人单位有权对年终奖发放规定或办法进行自主 界定。如果用人单位对年终奖发放条件有系统、全面且合理的规定,其中,具体考核 条件包括用人单位对员工的出勤要求,并明确了不同出勤情形下的不同发放数额或比 例,则用人单位可以据此执行。但如果年终奖发放条件中不涉及相关休假乃至出勤情 况,而用人单位事后却据此作为不发年终奖之理由,则劳动者有权向其主张自己的合 法权利。 问题七、年底双薪不等于年终奖。 年底双薪即一般所说的“十三薪”(或“十四薪”),同年终奖一样,非用人单位的法定 义务,属于其自主管理范畴。虽然年底双薪制度可以由用人单位自行规定,但并不意 味着可以不受任何限制。因此,用人单位在制订年底双薪制度时需注意: 第一,年底双薪和年终奖并非同一概念。年终奖的发放条件更多的是跟绩效挂钩;但年 底双薪一般仅仅是与工作时间关联。有些用人单位对获得年底双薪的条件做了系统的 设定,如绩效达标等,实质上,此时的年底双薪已然是年终奖的概念。 第二,既然年底双薪制度与工作时间关联,则用人单位对其发放条件的设定应当体现 在劳动的正常提供上,如设定“年底双薪发放时劳动者必须在册,否则不具备申领条 件”在实务中很容易引发争议并面临败诉的危险。 以上问题多为 HR 在发放年终奖存在频率较高的问题,当然还有其他,在这里不做 太多整理。年终奖与员工利益关系密切,与企业同样密切。建议 HR 们根据本企业各 自不同岗位、不同群体合理化设计,才能充分调动员工积极性,提高员工满意度和成 就意识。
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大连乾豪企业集团公司2010年绩效管理体系与薪酬体系设计方案
机密 大连乾豪企业集团公司 绩效管理体系与薪酬体系设计方案 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系设计方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系设计方案 薪酬体系的实施建议 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 建立以战略为导向的绩效管理体系设计步骤 •根据乾豪的战略 目标,进行层层 分解 •企业的绩效考核 应以战略为导向、 实现公司中长期 目标和价值为宗 旨,而不应只观 注短期利益 •结合乾豪的战略 规划,通过平衡 记分卡,对战略 目标进行层层分 解 •设计一级关键 指标,并自上 而下进行分解 •依据企业的战略 和平衡记分卡, 首先制定公司级 关键绩效指标体 系 •结合各部门的职 能和各岗位职责 内容,将一级指 标自上而下分解 到各职能部门和 各基层岗位 •将公司级和部门 级指标分解到相 应的管理岗位 •进行关键指标 •确定权重,并 的有效性检验, 设计业绩合同 形成指标体系 与考核方法 •对每个岗位的指 标进行特性、相 关性测试 •将通过测试的指 标形成指标体系 * •设计考核流程, 完善绩效管理 制度 •根据组织绩效导 •制定统一的考核 向分配指标权重, 流程 使其符合战略要 •建立和完善绩效 求 管理理制度 •设计部门经理级 以上的业绩合同 •设计所有岗位的 考核方法与考核 表 高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具 绩效管理体系怎样帮助企业实现其目标? 绩效管理体系的定义 绩效管理体系是一套有机整合 的流程和系统,专注于建立、 收集、处理和监控绩效数据。 它既能增强企业的决策能力, 又能通过一系列综合平衡的测 量指标来帮助企业实现策略目 标和经营计划 • 能把企业的经营目标转化为详尽的、可测量的标准 • 能提供一条纽带,把员工的工作职责和公司的目标相连接 • 能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化 • 能为决策提供支持信息 • 能帮助及时发现问题,鼓励持续改进 • 对达不到预期目标的实际绩效表现,分析原因 • 对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然 • 能评估流程改进的有效性 • 能鼓励团队和协作精神 • 能代表一个企业怎样评价它的员工 • 能为制定新的以绩效为出发点的激励机制提供工具 * 成功的绩效管理体系必须要能有效衡量企业在策略、流程、组织文化和 信息技术等方面的表现,而不局限于财务方面 整合性的绩效管理体系 策略方面 流程方面 组织文化方面 信息技术方面 •企业必须能透过 •建立自策略目标由上而下 •确认与绩效管理有关 •信息技术必须能 绩效管理的过程 和结果,不断地 进行组织学习, 以期透过了解绩 效指标与策略目 标间的因果关系, 达到改进策略规 划和提高绩效管 理的效率 绩效目标设定的流程 的重要技能 •绩效目标的考核和跟踪机 •清晰定义绩效管理的 制与流程设计紧密联系,使 绩效成果透明化,增加企业 对绩效的掌握度和后续的改 善行动能力 重要单位及其角色 有效地储存、分 析、分发绩效数 据,使绩效结果 更即时化与透明 化 •创造企业以绩效为导 向的文化与行为 •整合资源分配流程,如预 算、计划、人力规划,使绩 效目标有足够的财务、人力 资源来完成目标 •完备奖励机制,并将绩效 成果与奖励挂钩来激励员工 绩效 •强化组织间沟通,增加企 业上下对绩效目标与成果的 了解,以期增强向心力并创 造更好的绩效 * 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一 平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一 财务 平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统的 财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:客 户、内部运营和学习成长: 我们的股东 如何看待我 们? 客户 我们的客户 如何看待我 们? 企业愿景 和战略 ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 内部运营 ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直接客 户是如何评判公司的业绩表现的? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满足客 户的期望?这些内部运作包括满足客户需求,保 留客户,财务计划等。 ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善,从 而实现持续增长? 学习成长 平衡记分卡体系包括事前和事后指标 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡 ;在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他 领域的糟糕表现 公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标 * 通过强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成 长面评估指标的完成而达到最终的财务目标 指标间应有明确的因果关联 示例 财务面 • • 后向指标 结 果 导 向 净资产回报率 销售净利率 总资产周转率 ( + ) 客戶面 • • 客户满意度 品牌市场价值 ( + ) 内部营运面 ( + ) • • 先行指标 过 程 导 向 ( + ) 前期策划流程改善 工程施工流程改善 ( + ) ( + ) 学习与成长面 • • • 员工生产力 员工满意度 信息环境的建立 * (+) 正面影响 为公司提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标,确 保各组织之间的目标协调一致 由上而下及由下而上的绩效目标的建立 示例 企业目标 财务性指标 股东报酬最大值 ( 如:企业盈利、 股市表现等 ) 非财务性指标 总经理 提升对股东的附加值 ( 如 : 工程与销售的 财务指标、市场占有 率) 分管总监 先行指标完成率 ( 如 : 运行、营销、 成本等指标 ) 部门经理 先行指标完成率 ( 如,依计划完成培 训计划,如期完成财 务报表等) 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 个人 关键 成功 因素 / 指标 * 关键 成功 因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键成功因素 / 关键成功因素 / 指标 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 公司的发展战略要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素 从公司战略目标引伸而来的关键成功因素 “… 争取在 2010 年前成为区域住宅及相关服务领域全面领先的大型住宅产业集团” 1 财务 1.1 提高企业盈利水 平 2 客户 3 内部营运 3.1 提高前期策划水平 3.2 提高工程设计管理 水平 3.3 提高工程施工动态 管理水平 3.4 提高材料供应水平 3.5 提高客户关系管理 3.6 建立并持续改善乾 豪流程和制度 3.7 提高职能管理水平 2.1 提高市场份额 2.2 提高客户满意度 1.2 提高资产利用率 1.3 控制合理的财务 结构 2.3 建立良好的企业和 品牌形象 2.4 提高市场盈利能力 * 4 学习与成长 4.1 持续提高员工技 能水平 4.2 创建持续创新、 勇于变革、富有弹 性的企业文化 4.3 提高员工满意度 这些关键成功因素之间存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终实现 企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 提高市场份 额 提高净资产 回报率 1.2 提高企业盈 利水平 2.4 提高资产利 用率 1.3 控制合理的 财务结构 提高市场盈 利 客户方面 2.2 3.1 提高前期 3.2 策划水平 内部营运方面 3.6 2.3 提高客户满 意度 提高工程设计的 3.3 提高工程动态 管理水平 管理水平 4.1 3.4 提高材料 3.5 供应水平 3.7 提高客户 关系管理 提高职能管理水 平 建立并持续改善公司的流程和制度 4 学习与成长方面 建立良好的企业 和品牌形象 提高整体劳动生产率 持续提高员 工技能水平 4.2 * 创建企业文 化 4.3 提高员工满 意度 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 举例 主要负责部门 3.1 提高前期策划水平 3.2 3.3 3.4 3 提高施工图审核管理及 技术的管理水平 提高工程动态管理水平 3.7.1 提高职能服务部门的内 提高材料供应水平 3.7.2 提高内部营运效率 3.5 3.6 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 3.7 提高职能管理水平 3.7.3 部客户满意度 做好重要档案的管理工 作 及时、有效的开展人力 资源活动 3.7.4 及时、有效的开展财务 活动 3.7.5 提高公司计划管理职能 员工出勤率 各部门 人均利润率 各部门 人均销售收入 各部门 3.8 提高员工工作水平 核心指标 一般指标 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 3.1.1 3.1 关键绩效指标 开发部 市场调研计划完成率 开发部 市场分析报告的质量 开发部 提高项目开发手续办理水 平 项目开发手续办理的完成率 开发部 提高规划设计的管理水平 工程设计的管理和控制 提高项目前期策划的管理 水平 前期策划的管理和控制 提高市场分析能力 3.1.3 主要负责部门 当年土地购置计划完成率 提高土地购置能力 3.1.2 提高前期策划水平 举例 3.1.4 3.1.5 开发部、总工办 开发部 3.2 提高施工图审核管理及 技术的管理水平 3.2.1 3.2.2 施工图的审核质量 总工办 施工图设计进度管理 总工办 设计变更管理的质量 总工办 3.2.3 核心指标 一般指标 3.2.4 技术管理制度规范制定的质 量 * 总工办 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 KPI 制定在实际操作中可以分四步走 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 指标来源 说明 1.1 战略指标分解 通过平衡记分卡分解所得的指标有助于个人理解 自己的 KPI 对公司收入及战略目标的影响 1.2 岗位工作常规指标 与本岗位工作有关的指标可以用来考核该岗位人 员的工作完成质量,同时激励该人员的工作积极 性 1.3 短期重点指标 为配合公司的短期任务完成设定的指标 1.4 集体指标 各部门有责任促使公司经营,因此考核总经理的 一些财务指标由前后端及主要职能部门共同分担 1.5 防范性指标 为杜绝安全、质量事故等重大问题影响企业运作, 用安全、质量指标以加强管理力度 1.6 流程 确保流程的正常运行 * 4. 修改确认 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 指标罗列 • •通过平衡记分 卡分解战略指标 • 指标列表 财务类: • • • • • 客户 / 经营类: • • • • • • • • •参考现有考核 指标、岗位说明 书 • • 工程总监举例 人员管理类: 公司资本回报率 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 产品质量投诉次数 消费者对产品质量的满 意度 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 项目质量安全事故率 售后服务客户满意度 工程预算工作质量 结算、决算工作质量 招标标底、补充单价估 价表的质量 工程质量安全事故 • * 关键人才流失率 • • • • • • • • • • • • • 收入增长率 应收帐快周转 次数 资产负债率 销售收入 概算工作质量 建安成本分析及甲 供材料核算的质量 采购计划完成率 物资采购质量合格 率 材料价格合理性 供应商管理质量 仓储产品损坏率 设计变更管理的质 量 施工图的图纸差错 率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 KPI 筛选 1. 罗列指标 初步筛选的工作包括去除 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 举例 2.1 完全不可控指标 • • • 公司资本回报率 收入增长率 应收帐快周转次数 2.2 完全不可测的定量指标 • • • • • 工程预算工作质量 结算、决算工作质量 招标标底、补充单价估价表的质量 售后服务客户满意度 供应商管理质量 • • 项目质量安全事故率 仓储产品损坏率 2.3 影响不太大的指标 2.4 重复指标,无特别存在价 值 2.5 已过时的指标 * • • 资产负债率 销售收入回报率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 然后按 KPI 选择的原则进行二次筛选 一次筛选后 KPI 列 表 财务类: 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 产品质量投诉次数 客户 / 经营类: 消费者对产品质量的 满意度 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 概算工作质量 建安成本分析及甲供 材料核算的质量 采购计划完成率 物资采购质量合格率 材料价格合理性 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 工程质量安全事故 最终 KPI 列表 财务类: KPI 选择原则 指标数量控制在 58个 选择对经济效益影 响大的 指标可控性要强 不要计算过于复杂 如为符合发展要求 必须列出 , 但可测 性可控性不强或有 重复的指标 , 可作 为监控指标 人员管理类: 关键人员流失率 注:与设计总监的指标重复,设计总监到岗后,此 2 个指 标可删除; * * 监控指标 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 客户经营类:产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 人员管理类: 关键人员流失率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 3 、确定权重 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 3.1 确定分类权重 价值链前后端财务类指标权重要稍大一些,职能部门财务类权重稍小一些 3.2 评定各 KPI 对经济效益影响 (主要针对指标分解) 定量测量重要性最准确的方法为做敏感性分析,但原理较准计算复杂,一 般不推荐,可以直接采用月亮图大致估算 3.3 评定各 KPI 的可控性 采用月亮图大致估算 3.4 评定各 KPI 的可测性 采用月亮图大致估算 3.5 评定综合得分 按对经济效益影响权重 60% ,可控性权重 25% ,可测性权重 15% ,对各指 标三方面评估结果进行加权得出总分 3.6 根据 3.1 与 3.5 初步确定权重 按得分在该指标中所占比例分配分类权重通常权重最小不小于 10% ,最大 不超过 30% ( 10% ≤ X≤30% ) 3.7 初步权重调整 为计算简化,通常多用 5 的倍数(如 ,23% 调到 25% ),同时根据 3.6, 对 所有权重结果进行调整 * 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 用月亮图确定各 KPI 初步权重,并进行简单调整,得到初选权重 分类权重 指标类别 30% 财务类 具体指标 对经济效益影响 可控性 可测性 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 加权得分 3.5 10% (11.3%) 2.3 10% (7.4%) 3.5 10% ( 11.3% ) 60% 客户 / 经营类 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 2.3 – – 1.7 15% (13.4%) 1.7 10% (9.9%) 2.3 10% (9.9%) – 10% (13.4%) 2.3 15% (13.4%) 10% 2.9 人员管理类 关键人员流失率 4分 3分 2分 1分 0分 10% (10.0%) 权重计算公式 ( 对经济效益影响 *60%+ 可控性 *25%+ 可测性 *15%) 指标 权重 = 重 X 分类权 * 该类所有指标的总加权得分 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 4 、修改确认 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 4.1 将各 KPI 筛选部门制成列表 , 横向比较 确保各部门对此 KPI 负责,且根据责任大小 承担了相应比例的权重;核查指标、权重是 否与原则相悖以及上级领导指标是否已分解 到相应部门 4.2 与人力资源部经理及其他相关部 门负责人讨论有关指标 明确该指标计算方法及数据来源;对定性指 标确定其详细评估方法,并拟定定性指标评 估表 4.3 与上级领导讨论指标 确保其清楚知道下级员工的考核指标,并讨 论 KPI 设置的权重是否合理,对定性指标评 估标准进行确定 4.4 审核是否支持下级部门的 KPI 设定 确认其指标含盖了下级部门工作方面,有利 于其推动下级员工工作 * 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 通过公司上下坦诚的谈判,最终确定各层面的目标 会议目的: • 确定各部门的目标设定 参与者: • 各职能、业务部门负责人 会议输入 •公司整体的目标期 望 时间: • 12 月份,历时约 6 个小时 •在关键业绩指标上 建立的各层面初步 确定的目标 具体内容: • 每个部门汇报建议的目标,并强调与总经 理原先设定的期望的不同,着重分析差距 原因 总经理质询各汇报者,对建议的目标以及 要求的资源 ( 资本与人力 ) 进行挑战分析 其他与会者提出质询 各部门负责人基于可行性分析,逐一回答 质询 如有问题,提出并同意具体解决方案 最终确定各层面的目标 •各部门的经营计划 初稿 •各部门主要业务的 历史表现 • • • • • * 会议输出 •确认整体及公 司的目标,签订 业绩合同 •开始准备修改 并最终确定为完 成目标的行动计 划 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 修改完成后即可制定最终业绩合同 受约人姓名: __________________ 职位: 工程总监 业务部门: 主要业绩考核方面 财务指标 服务 / 经营指标 关键业绩指标 (KPI) 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 签署日期: _______________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 单位 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 % 元 % 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 % 评分 % % 人员管理指标 权重 目标值 实际完成值 10% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 次数 15% % 10% 关键人员流失率 签名: ____________ 受约人 签名: ____________ * 发约人 1 ____________ 发约人 2 业绩分值 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 通过业绩合同可以实现公司内的层层管控 总经理 管控原则 每个领导直接通过业 绩合同监控下一层的 业绩情况 每个领导均有权跨级 了解下属部门的业绩 指标 直接通过 业绩合同 管控 好处 在需要 时了解 细节 业务总监 •通过数据化的、客观的数据使公 司的整套业绩完全透明 •公司内每个主要部门均有明确的 被考核指标,保证责、权、利的界 定 直接通过 业绩合同 管控 •高层领导集中精力主要管理直接 下属,但在必要时可以了解跨级下 属的业绩表现。由此保证对问题的 直接发现,并避免下属部门负责人 对负面信息的隐瞒和对其下人员的 庇护 部门经理 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 关键绩效指标设计原则 越是高层管理者的 KPI 数目越少,结果性越强,量化性越高 越是基层管理的 KPI 数目越多,过程性越强,数量与质量皆有 下属的 KPI 应和上司的 KPI 有因果关系 每个人的 KPI 为 5-8 个 每个 KPI 必须设定衡量标准 5-8 个 KPI 的比重之和为 100% ,应有主次之分,最少的权重不少于 5% KPI 主要衡量与当年经营计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐 KPI 的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步 高层领导共同分享与承担总业绩的成败 KPI 体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改 * 乾豪公司级关键指标 项目 财务指标 客户 / 经 营指标 人员管理 指标 指标名称 指标目的 1 净资产利润率 评价公司权益资本的获利能力,为股东带来更大的价值回报 2 净利润 评价公司的收益能力及市场表现 3 净现金流量 评价公司的获利质量和持续经营能力,降低公司经营风险 4 销售收入 评价公司的收入规模及增长速度,实现公司业务的合理增长 5 存货周转率 评价公司规划设计水平和销售能力,降低公司经营风险 6 客户满意度 综合评价公司在为客户提供产品过程中的综合表现 7 产品质量投诉次数 评价工程施工过程中的质量控制效果 8 前期策划的管理和控制 评价公司对策划的进度、成本和质量的管理控制能力 9 工程质量的优良率 评价公司对项目工程质量的管理和控制 10 土地购置计划完成率 评价公司完成土地储备战略目标的能力 11 项目进度计划的执行 评价公司对项目进度进行控制和管理的能力 12 流程执行效果 评价公司新的流程制度的执行效果 13 员工流失率 评价公司用人留人的能力 14 关键人才培养计划完成 率 评价公司范围内各部门培养关键人才的情况 * 公司高层岗位绩效指标说明 每个高层指标体系包括 5-8 个指标,指标分财务类、客户 / 经营 类、人员管理类三大类; 按价值链的各环节与公司成本、收入关系的大小确定三个大类的 权重,价值链前后端的财务权重要大,中间环节财务权重要小; 然后计算具体指标的权重; 最后描述各具体指标的评价标准; * 公司中层及以下员工绩效指标说明 以部门主要工作的完成情况为基础,结合指标分解体系形成的部门指标最终 形成部门经理的指标体系; 部门经理的指标向下分解,结合具体岗位说明书形成部门员工的指标体系; 每个员工指标体系包括一般指标和专用指标, 部门经理一般指标有 4 个, 员工一般指标有 3 个; 专用指标是根据公司指标的分解和岗位说明书确定的,并通过逐步筛选最终 确定 最后描述各具体指标的评价标准 * 高层岗位绩效指标:工程总监 类别 指标名称 净资产回报率 财务 管理费用控制 指标 率 工程成本偏差 率 产品质量投诉 次数 指标 权重 信息来源 举例 考核 周期 考核者 10% 财务报表 年度 总经理 10% 财务报表 年度 总经理 10% 预算合同部、财务部 年度 总经理 说明 考核企业资本经营营运 能力。 考核所辖部门管理费用 的控制效果。 考核对工程成本的控制 效果。 考核工程总监对工程施 15% 工作记录 年度 总经理 工过程中的质量控制效 果。 考核对项目进度进行控 项目进度计划 的执行 10% 部门工作报告 年度 总经理 客户 /经 工程质量的优 10% 验收报告 年度 总经理 10% 工作记录 年度 总经理 设计变更管理 参考 设计变更单及相关 的质量 指标 年度 总经理 部门反馈 15% 现场记录 年度 总经理 年度 总经理 良率 标 施工图的图纸 差错率 工程质量安全 事故 管理 度计划之内完成所定任 务。 营指 人员 制和管理,保证在原进 关键人才培养 计划完成率 10% 人力资源关键人才 培养计划 考核工程总监对项目工 程质量的管理和控制 考核工程总监对施工图 的审核的效果。 考核设计变更的合理性 与及时性 考核对质量、安全事故 的防范效果。 考核所辖部门内关键人 才的培养计划完成情 指标 况。 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权 重) *10 * 高层岗位绩效合同:工程总监 受约人姓名: __________________ 职位: 工程总监 业务部门: 主要业绩考核方面 财务指标 服务 / 经营指标 关键业绩指标 (KPI) 举例 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 签署日期: _______________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 单位 净资产收益率 管理费用控制率 工程成本偏差率 % % % 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 % 评分 % % 人员管理指标 权重 目标值 实际完成值 10% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 次数 15% % 10% 关键人员流失率 签名: ____________ 受约人 签名: ____________ 发约人 1 * ____________ 发约人 2 业绩分值 部门经理岗位绩效指标:企业管理部经理 指标 类型 指标名称 指标 权重 信息来源 考核 周期 举例 考核者 说明 考核部门的整体运行情 部门满意度 10% 调查问卷 季 度 分管总 监 况,表明公司对部门工 作的满意程度 一般 指标 关键人才培养计 划完成率 流程、制度的执 行 管理费用控制率 战略规划的维护 与管理 经营计划的编制 与监控 10% 人力资源部 年 度 10% 企业管理部 季 度 5% 财务部 年 度 20% 20% 战略规划报告 公司经营计划 计划执行分析报告 年 度 季 度 监 考核部门培养新人 的完成情况 分管总 考核部门是否按要求执 分管总 监 分管总 监 分管总 监 分管总 监 行流程、制度 考核部门费用和预算相 比的控制情况 考核战略是否能根据公 司的发展及外部环境的 变化做到及时调整。 考核经营计划制定的合 理性以及计划执行的监 控效果。 考核能及时根据流程和 专用 指标 流程、制度的制 定与维护 15% 日常工作记录 季 度 分管总 监 制度存在的问题提出改 进的合理化建议并且能 根据公司的发展需要及 时制定新的流程、制度。 统计分析报告的 及时性、质量 信息系统规划的 10% 参考 公司领导评价 信息系统规划报告 季 度 季 度 分管总 监 分管总 考核对公司各项经营指 标统计、分析的及时性、 质量。 考核信息系统规划管理 管理与维护 指标 监 工作的完成情况 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权 重) *10 * 部门经理绩效合同:企业管理部经理 举例 发约人 1 姓名: ___________ 受约人姓名: __________________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: 职位: 企业管理部经理 ___________ 签署日期: _______________ 业务部门: 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 主要业绩考核方面 专用指标 一般指标 签名: ____________ 受约人 关键业绩指标 (KPI) 单位 权重 战略规划管理与监控的质量 经营计划制定与监控的质量 流程和制度的维护水平 统计分析报告的及时性、质 量 评分 评分 评分 评分 20% 部门满意度 关键人才培养计划完成率 流程、制度的执行 管理费用控制率 评分 % 评分 % 10% 目标值 实际完成值 20% 15% 10% 10% 10% 5% 签名: ____________ 发约人 1 * ____________ 发约人 2 业绩分值 一般员工岗位绩效指标:造价员 指标类 型 指标名称 指标权 重 举例 信息来源 考核周 期 考核者 考核人员对公司预结 部门经理及、 领导满意度 20% 公司的相关领 季度 部门经理 导 一般 遵守工作制度,坚守 指标 岗位,按作息时间上 5% 勤表及部门经 季度 部门经理 5% 预算工作质量 20% 中期结算工作质量 40% 指标 估价表的质量 考核人员的在岗情况 理检查 和相关渠道信 考核人员在日常管理 季度 部门经理 息反馈 招标标底、补充单位 门经理对其工作的满 意程度 日常工作检查 专用 算工作的质量,表明部 日常的作息考 下班 无违纪现象 说明 审计部、公司 领导 审计部、公司 领导 工作中有无违纪违规 现象 季 度 部门经理 季 度 部门经理 考核作预算工作的质 量水平 考核中期结算工作的 质量水平 考核编制招标标底、补 10% 审计部 季 度 部门经理 充单位估价表工作的 质量水平 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权重) *10 * 能力指标 只在年度考核时使用 领导能力指标和权重 建议指标 备选指标 员工能力指标和权重 1. 战略思考能力 ( 20% ) 2. 决策能力 ( 20% ) 1. 团队合作能力 ( 20% ) 3. 计划组织能力 ( 20% ) 2. 学习能力 ( 20% ) 4. 领导技巧能力 ( 10% ) 3. 专业知识技能 ( 20% ) 5. 沟通能力 ( 10% ) 4. 解决问题能力 ( 20% ) 6. 团队建设能力 ( 10% ) 5. 工作效率 ( 20% ) 7. 专业知识技能 ( 10% ) 1. 创新能力 1. 关系建立 2. 解决问题的能力 2. 敏感性 3. 推断评估能力 3. 应变能力 4. 灵活性 4. 市场开拓能力 5. 不断学习的能力 5. 主动性 6. 有效管理冲突的能力 6. 准确性 7. ...... 7. ...... 注:麦博为乾豪地产提供了可供参考的能力指标库,如需更改指标可参考查询;具体见能力、态度评估表 * 态度指标 只在年度考核时使用 领导态度指标和权重 1. 是否认真完成任务 1. 是否认真完成任务 ( 20 %) 2. 是否有责任感 2. 是否遵守上级指示 ( 20 %) 建议指标 3. 是否注重协作,发挥团队精神 ( 20 %) 5. 是否要求自己以身作则 %) 1. 是否要求自己以身作则 备选指标 ( 20 ( 20 %) 5. 出勤率的高低 ( 20 ( 20 %) 4. 是否愿意承担更多的责任 ( 20 ( 20 %) 3. 是否具有服务意识 %) 4. 工作的计划性、周密性 %) 员工态度指标和权重 ( 10 %) 2. 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 6. 1. 是否虚心好学,要求上进 是否注重协作,发挥团队精神 ) 2. %出勤率的高低 3. 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 3. 是否认真完成任务 4. 是否关心下属成长及员工工作效率 4. 是否遵守上级指示 5. 是否能严守期限,达成目标 5. 是否及时准确向上级汇报工作 6. ...... 6. ...... ( 10 注:麦博为乾豪地产提供了可供参考的态度指标库,如需更改指标可参考查询;具体见能力、态度评估表 * 绩效考核体系设计/调整流程 总经理 时间 开始 2 授权战略规划 人员 1 12 月 1 日 3 否 被考核部门 考核小组 企业管理部 根据公司战略目标、主 要流程、岗位职责等调 整绩效指标,计算分析 结果对目前绩效体系状 况的影响 体系调整 * 4 是 成立考核小 组 结束 5 项目启动会 ** ,明 确责任人并组织绩效 考核体系的设计 / 调 整 6 战略目标细分 7 分析关键驱动因素 9 汇总并确定关键绩效 指标和权重设计 / 调 整 A * 8 提出部门关键绩 效指标及权重的 修改意见 绩效考核体系设计/调整流程(续) 时间 董事会 总经理 考核小组 ** 企业管理部 被考核部门 人力资源部 A 10 制定绩效考核实施 办法细则 11 14 审阅并讨论 绩效考核体 系 讨论 通过 形成绩效考核体系 草案 12 提交总经理 13 审核后提交董 事会讨论 15 否 修改 16 是 18 结束 解散绩效考核小 组 19 对绩效考核体系执 行提供指导意见并 及时获取反馈意见 * 形成正式文件交 由总经理签署下 发 17 接受绩效考 核体系规定 和要求 21 人员绩效 考核管理 流程 绩效考核体系设计/调整流程(续) 绩效体系调整 * :依据公司战略目标、主要流程、岗位职责等的更改及时调整、修 改、更新绩效管理体系结构,以保证整个体系的有效性,从而达到不断完善整个体系 的目的,使整个绩效管理体系能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。以 2 - 3 年 为一个周期, 12 月 1 日后第一个工作日讨论是否需要调整绩效管理体系;如果周期 过短,审阅和调整过于频繁,造成的影响除了公司的管理费用支出增加外,同时还会 造成公司制度的不延续性,使涉及绩效管理体系操作的公司人员对其无所适从,影响 制度的严肃性;相反如果整个审阅的周期过长,往往会导致整个体系的定位过于陈旧 ,无法适应公司的整体运作,也就失去其本来的意义。因此讨论后,如果决定不需要 调整整个绩效管理体系,则整个流程结束。 项目启动会 ** :由企业管理部主持,各总监、部门经理及与绩效考核执行过程相关 负责人参加,目的是向考核小组及以外的人介绍项目目的、工作计划,并且说明需要 各部门进行的配合,如由各部门提出部门关键绩效指标及权重的修改意见等。 * 员工绩效考核流程 总经理 人力资源部 间接上级 直接上级 财务部 / 企业管理部 被考核员工 提出最终 考评意见 提供初步考 评意见 提供相关考 评信息 员工工作 小结 下达考核标准、 奖惩办法 依据 提出 整理 汇总整理 分析 拟定奖惩方案 审议,提供 修改建议 初审核 修改奖惩方 案 修改 决策 审议、讨论,批准 相关的物质奖励和 职务调动 汇总,形成 整体方案 实施 执行 监督 检讨业绩考 核流程 * 员工绩效考核流程(续) 职责: • 总经理 –负责其直接下属的绩效考核 –负责其间接下属绩效考核结果的最终决策 –负责审批绩效考核制度 –负责审批绩效奖惩方案 • 公司各总监 / 部门负责人 –负责其直接下属的初步绩效考核 –负责其间接下属绩效考核结果的最终决策 • 人力资源部 –负责员工考核制度的制订 , 有关表格的设计、考核的组织 –收集汇总考核情况 , 对考核情况进行审核 –将考核结果存档管理 • 财务部 / 企业管理部 • 负责向人力资源部提供必要的考评信息 * 员工绩效考核流程(续) 严谨的业绩考核流程在公司内部各个层次均应得到实施 普遍的考核组织架构 最终决策人 •质询指导人对被评估人的评价, 最终决定评估结果,制定和批 准相应人事决定和个人改进计划 •评估组织体系内人力资源配置状 况,制定、批准改进计划 •与被评估人沟通 被评估人员 总监 最终决策人: 董事会 ( 或董事长 ) 人事负责人: 企管 / 人力资源经理 指导人: 总经理 部门经理 最终决策人: 总经理 人事负责人: 人力资源经理 指导人: 分管总监 部门关键岗位 / 一般员工 最终决策人: 分管总监 人事负责人: 人力资源经理 指导人: 部门经理 •提供分析支持和档案记 人事负责任人 录,参与质询部门的评 估结果 指导人 被评估人 •形成并汇报初步业绩评估建议、 奖惩决定和个人改进计划 •初步评估组织人力资源配置状况, 并形成改进建议 负责评估人员 注:审计部由于直接由总经理领导,审计部部门经 理的最终决策人为董事长,指导人为总经理, 人事负责人为企管 / 人力资源经理 * 例如,材料部的材料员,他们的考核关系如下图所示: •一般而言,一个普通的业务员、文员,他 的指导人是他的直接领导--部门经理;他 的考核最终决策、间接领导是主管总监;人 事负责人是人力资源部经理; 材料员的评估关系图 工程总监 间接领导,评估的最终决策人 人力资源主管 材料部经理 采购业务员 举例 •对于关键岗位以及个别有潜质的员工的考 核,也遵循这个考核关系图。但人力资源部 会将考核结果报有关领导参考。该领导虽不 是被考核人的考核最终人,但是保留对考核 结果的咨询权,以及参与评估会,提出相关 培训、岗位变迁以及职业发展方面的要求 人事负责人, 提供评估支持、 监督评估结果 直接领导,提供下属初步 评估 被考核人 * 季度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤二:填 写表格 步骤三:初 步沟通 步骤四:表 格提交 步骤五:评 估会议 步骤六:核 算薪酬 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 4月1日 4 月 1-2 日 负责人 直接领导人 直接领导人 直接领导人 直接领导人 薪酬考核专员 工作内 数据来源: 容 由财务部、企 业管理部送达 该部门领导 直接领导人负 有搜寻和催交 数据的责任。 表格内容: 被考评人的 KPI 完成数据 与初步评估意 见 沟通内容: 直接领导人就 初步评估意见 与被评估人进 行沟通,听取 被评估人的自 我评价 提交对象: 薪酬考核专员 相应人事负责 人 召开条件: 出现业绩异常 波动或被考核 人提起投诉, 由人事负责人 负责召集直接 领导、间接领 导等开会 时间 3 月 29 日 相应职责:核 算绩效工资并 提交绩效工资 表给部门领导、 企管与总经理 审核、发放。 由于季度考评工作基本上是一个例行的考评工作, KPI 为客观数量化指标,因此,在考评流程上 可以适当相对简化。只有在发生特殊情况的时候,才会召开评估会议,对考评结果进行讨论。季 度评估不涉及业绩以外的评估内容。 * 材料员季度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤二:填 写表格 举例 步骤三:初 步沟通 步骤四:表 格提交 步骤五:评 估会议 步骤六:核 算薪酬 3 月 29 日 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 4月1日 4 月 1-2 日 负责人 材料经理 材料经理 材料经理 材料经理 人力资源经理 薪酬考核专员 工作内 数据来源: 容 由财务部、企 业管理部送达 该部门领导 材料经理负有 搜寻和催交数 据的责任。 表格内容: 材料员的 KPI 完成数据;对 材料员当季业 绩表现的初步 评估意见 沟通内容: 材料经理就初 步评估意见与 材料员进行沟 通,听取材料 员的自我评价 提交对象: 薪酬考核专员 召开条件: 出现业绩异常 波动或材料员 提起投诉,由 人力资源经理 负责召集工程 总监、材料部 经理等参加 相应职责: 核算绩效工资 并提交绩效工 资表给行政总 监、总经理审 核、发放。 时间 * 材料员季度考评表一(季初填写) 岗位: 举例 材料员 在岗人员:张 *** 岗位主要职责: 本季主要工作计划: 1 、分属范围内的材料(设备)的供应管理 2 、分属范围内材料供应商管理 3 、… ... 1 、分管物资采购计划完成率 100% 。 2 、分管物资供应及时率 100% 。 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 …... 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 分管物资采购计划完成率 100% 2. 分管物资供应及时率 100% 3. 分管物资采购质量合格率 98% 4. 分管物资供应商评估有效性 权重 35% 10% 15% 10% * 完成情况(分值) 材料员季度考评表二(季末填写) 岗位: 举例 材料员 在岗人员:张 *** 岗位主要职责: 本季主要工作计划: 1 、分属范围内的材料(设备)的供应管理 2 、分属范围内材料供应商管理 3、 …... 1 、分管物资采购计划完成率 100% 。 2 、分管物资供应及时率 100% 。 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 …... 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 分管物资采购计划完成率 100% 2. 分管物资供应及时率 100% 3. 分管物资采购质量合格率 98% 4. 分管物资供应商评估有效性 权重 35% 10% 15% 10% 完成情况(分值) 10 8 6 6 综合考评分值: ____58_______ 直接领导人:材料部经理 主要成绩、缺点及改进建议: 人事负责人;人力资源部经理 该材料员在采购计划完成方面取得了显著的成绩,但 是在准时供货、采购质量、供应商管理上仍然存在很 大的不足。建议该材料员加强采购业务方面的工作力 度。 审批:工程总监 * 年度考评详细操作流程 步骤一:年度 考评启动 步骤二:考评 动员 步骤三:数据 收集填写 表格 步骤四:表格 提交 步骤五:评估 会议 步骤六:沟通 交流 •时间 •12 月 26 日 •12 月 27 日 •12 月 29 日前 •12 月 30 日 •12/31-1/3 •1 月 4-6 日 •负责 •人力资源经 理 人 •部门领导人 •直接领导人 •直接领导人 •相应人事负 责人 •间接领导人 •工作 •发出年度考 内容 评工作开始的 通知 •部门领导人 对本部门全体 职员进行年度 考评总动员。 各直接领导人 与下属被评估 人充分交流沟 通。 •数据来源: 财务部及相关 部门的送达; 直接领导人的 催交。 •表格内容: 被评估人的年 度业绩数据、 初步评估意见。 •提交对象: 相应人事负责 人 •参加人:直 接领导、人事 负责人、间接 领导人等 •与被考核人 进行面对面直 接沟通,告知 考评结果,提 出改进、培训 与发展建议。 • •会议内容: 确定被评估人 的最终评估结 果,形成决议。 年度考核流程必须一丝不苟地执行流程的要求,按部就班全面完成。 * 材料部经理年度考评详细操作流程 举例 步骤三:数据 收集填写 表格 步骤四:表格 提交 •12 月 29 日前 •12 月 30 日 •12/31-1/3 •1 月 4-6 日 •负责 •人力资源经理 •工程总监 人 •工程总监 •工程总监 •人力资源经理 •总经理 •工作 •发出年度考评 •工程总监对 内容 工作开始的通 本部门全体职 知 员进行年度考 评总动员。各 直接领导人与 下属被评估人 充分交流沟通。 •数据来源: 财务部及相关 部门的送达; 工程总监的催 交。 •表格内容: 材料部经理的 年度业绩数据、 初步评估意见。 •提交对象: 人力资源部经 理 •参加人:工程 总监、人力资 源经理、企业 管理部经理、 总经理等 •会议内容:确 定被评估人的 最终评估结果, 形成决议。 •与材料部经 理进行面对面 直接沟通,告 知考评结果, 提出改进、培 训与发展建议。 步骤一:年度 考评启动 •时间 •12 月 26 日 步骤二:考评 动员 •12 月 27 日 * 步骤五:评估 会议 步骤六:沟通 交流 材料部经理年度考评表 举例 岗位:材料部经理 在岗人员:李三 岗位主要职责: 1 、负责组织进行供应商及采购市场动态信息的收集与分析、采购档案的管理工作 2 、负责组织公司工程材料设备的采购管理 3 、负责组织公司工程材料的限价管理 4 、负责组织公司办公用品的采购工作 岗位关键业绩指标: 1. 指标 值) 采购计划完成率 2. 物资采购质量合格率 3. 材料价格合理性 KPI 综合考评分值: 4. 供应商管理质量 工作态度考核得分: 工作能力考核得分: 95 目标 权重 完成情况(分 100% 35% 10 100% 符合市场价格 更新及时评估质量高 15% 15% 5% 8 10 9 18 19 主要成绩、缺点及改进建议: 工作态度方面:积极进取。 工作能力方面:强。能够带领下属业务员高效率地开展工作。在采购质量方面还要进一步加强。 工作绩效方面:优秀。工作绩效能够超出公司的要求。 * 材料部经理年度考评表(续) 举例 离岗、转岗、晋升、降级、辞退方面的建议: 建议晋升职务。 改进技能、培训与发展方面的建议: 1. 建议参加管理技能强化班,为今后提升作好管理技能准备。 2. 建议加强需求管理技能,并参加相关管理培训。 3. 对今后的发展,建议走通才型道路,放在不同的岗位上加以锻炼。 下年度目标工资水平建议: 建议加薪 10% 。 直接领导人:工程总监 人事负责人;人力资源经理 审批:总经理 * 考核投诉流程 投诉机制自被考核人提起投诉之时正式开始 投诉提起 内容 投诉受理 投诉事项查证 • 被考核人书面形式提 • 合格的投诉书,人力 • 人力资源部经理通过 起投诉 资源部经理有责任受 会议、访谈、查阅客 观数据资料,对投诉 理 事项进行全面查证工 作 • 投诉受理人:人力资 • 人力资源部经理受理 投诉之后,马上通知 源部经理 被考核人的直接领导 • 在查证过程中,投诉 与间接领导及总经理 人和被投诉人以及相 • 投诉书必须合格, 关部门都必须积极配 ( 1 )清楚列明投诉 合。 人、被投诉人( 2 ) • 投诉流程从受理投诉 日起正式开始。投诉 具有确切的证据陈述 流程开始后,原考核 • 从投诉流程开始,投 诉查证工作有 7 天的 流程自动中止。 • 投诉书不合格,投诉 工作限期。 不予受理 * 投诉处理会议 • 人力资源部经理在查 证工作结束后,召开 投诉处理会议。 • 会议参加人:总经理、 企业管理与人力资源 经理、投诉人所在单 位领导、投诉人与被 投诉人。 • 主要内容:公布查证 结果,作出处理决议。 • 投诉处理会议一般在 投诉流程开始后的第 八天召开。 公司各系列季度和年度考核指标和权重分配 季度只考核 KPI ,年度进行 KPI 、能力、态度的综合考核 季度 KPI 考核成绩做为下一季度绩效工资的发放标准;年度综合考核成绩做为年终奖及下 一年第一季度绩效工资的发放标准(每一季度三个月的绩效工资相同) 季 度 年度 KPI KPI 能力 态度 管理系列 100% 60% 25% 15% 管理支持 系列 100% 50% 30% 20% 技术系列 100% 40% 40% 20% 工勤系列 100% 60% 20% 20% * 季度考核结果应用 季度绩效考核不做分类,只以分数表示 考核分 分数 45 分 以下 55-70 分 (含 5 5) 70-85 分 (含 70 ) 85-95 分 (含 85 ) 95 分以上 (含 95 ) 岗位绩效 工资发放 比例 无 60% 70% 80% 100% * 岗位绩效工资发放比例的使用见薪资方案 * 年度考核结果应用 绩效考核结果与能力、态度考核结果结合使用 个人能力考核 个 人 绩 效 考 核 •• 职务晋升 职务晋升 •• 薪酬调整 薪酬调整 综合 评介 •• 培训 培训 •• 工作调动 工作调动 个人态度考核 •• 辞退 辞退 * 年度考核结果应用 •年度绩效考核结果分为五等:优秀、优良、称职、基本称职和不称职; •年度绩效考核对部门一般不做强制分布,如果部门的绩效考核明显不合理, 明显偏高或偏低,可考虑实行强制分布; •强制分布:年度考核结果评为优秀的不超过 10% ,不称职的不低于 5% ,由 考核小组根据当年考核的整体结果确定; 考核分 分数 45 分 以下 55-70 分 (含 5 5) 70-85 分 (含 70 ) 85-95 分 (含 85 ) 95 分以上 (含 95 ) 员工分类 不称 职 基本称职 称职 优良 优秀 * 年度考核结果应用 运用于员工年终奖金分配 年度考核结果同时作为第二年第一季度绩效奖金的发放依据,发放比例同季 度考核发放比例。 考核结果 不称职 基本称职 称职 优良 优秀 个人年度 考核系数 0.6 0.8 1 1.2 1.4 * 个人年度考核系数的使用见薪资方案 * 年度考核结果应用 员工晋级管理 • 员工岗位工资级别调整 – 对于年度绩效考核为优秀的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一档; – 对于连续 2 年年度绩效考核达到优良标准的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内 自动上升一档; – 对于年度绩效考核为不称职或连续两年得到基本称职的员工,其岗位工资等级在本岗位 职级范围内自动降低一档或辞退 • 级别调整的特殊情况 – 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最高档,通过考核如有薪金提升,可考 虑个人岗位的提升,或则考核小组考虑以薪金奖金的形式随同上年度年终奖一次性发放; – 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最低档,通过考核如有职级下降,则考 虑降低降级使用或辞退; – 对于多年累积的绩效考核结果尽量使用,但不重复使用。例如:连续三年的考核结果为 优良、优秀、优良,则第二年升一档工资,第三年升一档工资; • 只有年度考核获得优秀或连续两年获得优良的员工才有资格进行职务的晋升 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 乾豪绩效管理体系实施建议 实施方案 实施的利弊 •建议方案一:第三季度试运 行绩效管理体系,第四季度正 式运行使用 •在绩效管理体系的试运行过程中,不断收集被 考核者和考核者的意见和反馈 •必要时对绩效管理体系进行必要的修订; •使企业的基础管理工作逐步提升,以满足绩效 管理体系的需要 •对企业基础管理要求高; •建议方案二:不经过试运行, 第三季度正式运行使用 •绩效管理体系数据来源不准确,导致考核结果 失真,引起公司混乱; •可有效地对绩效管理体系进行修订,使绩效管 理体系的适用性更强; •建议方案三:第三、四季度 试运行绩效管理体系,明年开 始正式运行使用 •可以充分开展广泛的绩效管理培训,在公司范 围内树立绩效管理意识; •使企业的基础管理工作逐步提升; •但短期内看不到绩效管理体系的效果。 麦博建议选用方案一 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 薪酬体系设计的原则 成本原则 公平性原则 企业历史纵向比较 –人工成本 –营业收入 公司外部公平性 –同市场薪酬水平比较 公司投资发展规划 –财务目标 –人力资源规划 公司内部公平性 乾豪地产 薪酬体系 公司所能承担的最大人工成 –岗位价值评价比较 自我公平性 本 –与考核结果挂钩 –确定人工成本与公司 总成本的比例 * 薪酬体系中应明确的关键内容 薪酬管理 薪酬水平 明确薪酬和考核结果的关 系,即奖金分配办法和工 资级别调整,发挥薪酬的 确定不同岗位的岗位工 资级别及金额 薪酬结构 薪酬中所包括的内容 各项内容所占比例 * 激励效果 薪酬设计的流程 1 2 岗位分析 分析公司经营目 岗位评价 进行公司业务分 确立岗位等级序 列 析 比较各个岗位的 4 薪酬定位 薪酬策略 岗位工资 争对手薪金调查 薪酬制度 津贴 福利 其他激励 薪资增长状况调 查 薪酬结构调查 析 评估标准,使不 不同岗位和级别 确立部门职能和 同岗位之间具有 岗位关系 可比性 编写岗位说明书 宣传和培训薪 酬政策 监督和推动薪 酬方案的实行 薪酬实施效果 薪酬方案的修 正 奖金和福利状况 长期激励措施调 查 的评估 调查 薪酬体系 实施修正 薪酬 6 薪酬结 构设计 同行业公司和竞 建立统一的岗位 进行公司人员分 5 薪酬调查 重要性 标 3 未来薪酬走势分 析 * 薪酬策略的考虑因素 岗位价值 • 根据麦博咨询的岗位描述以及岗位评估体系建立 市场竞争性 • 根据大连房地产行业薪酬数据的分析 业绩表现 • 根据工作目标的设定与实际所取得的工作成果而评定 强调内部公平性及外部竞争性 薪酬市场定位的选择取决于: 企业目标(乾豪要成为国内房地产和相关领域领先的集团公司) 整体市场的增长 销售收入的增加,利润率的提高 成本的控制 * 薪酬设计的基本思路 建立基于能力的薪酬制度 • 多层次薪酬结构 • 多通道晋级体系 * 多层次薪酬结构 确定薪酬策略考虑的因素 • 基于岗位价值,而不考虑年功、资历 • 结合能力水平和绩效考核,提供多通道的职业发展机会 • 充分拉开差距,向关键岗位、核心人才倾斜,调动员工的积极性 • 参照市场薪资曲线,结合公司成本,实行中等偏上的薪资政策 * 多层次薪酬结构 工资 工资 固定 •• 基本工资 基本工资 •• 津贴 津贴 •岗位价值 •任职资格 •内部公平性 •市场竞争性 变动 •• 月度绩效奖 月度绩效奖 •• 年终奖 年终奖 •公司业绩 •个人业绩 •成本控制 + 奖金 奖金 薪酬结构 •• 特别奖 特别奖 + •• 法定福利 法定福利 •• 带薪假期 带薪假期 福利 福利 •• 其它福利 其它福利 * •成本控制 •公司业绩 •市场竞争性 多通道晋级体系 建立多通道的员工职业发展通道 领导者 领导者 高级专家 高级专家 管理者 管理者 专家 专家 监督者 监督者 业务骨干 业务骨干 有经验者 有经验者 初做者 初做者 * 薪酬制度是员工职业生涯 发展的助推器,通过它为 各类员工提供多渠道的上 升机制和利益保证,吸引、 保留、激励员工,使组织 和个人的利益得到很好的 结合,从而实现企业、员 工、顾客等方面的多赢 多通道晋级体系 较多的职级幅度,以利于员工在本职级系列的职业发展 • 管理序列,包括总监级管理层,部门经理级管理层等,工资起始级别为 13 级, 最高为 25 级,包括 13 个层级 – 总监级管理层工资级别分布为: 16 ~ 25 级; – 部门经理管理层工资级别分布为: 13 ~ 22 级 • 技术序列,包括策划设计人员、工程师、造价师等,工资起始级别为 8 级,最高 为 18 级,包括 11 个层级; – 策划设计人员、总工办工程师、工程部工程师工资级别分布为: 9 ~ 18 级; – 造价员、审计员工资级别分布为: 8 ~ 17 级。 • 管理支持序列,包括项目前期分析调研人员、计划管理与体系维护人员、财务人 员、薪酬考核和人事专员、材料员等,工资起始级别为 2 级,最高为 14 级,包 括 13 个层级; • 工勤序列是指公司的司机等级序列职级,工资级别最高为 4 级,包括 4 个层级 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 乾豪地产薪酬体系 等级工资制 年薪制 提成工资制 工资 + 现金报酬 津贴 + 薪酬体系 绩效奖 + 法定福利 + 福利报酬 带薪假期 + 其它福利 * 或 高层及特殊 岗位 或 营销策划部 岗位 乾豪地产薪酬方案 建议乾豪采用的薪酬策略 • 对普通员工采取市场中值 • 对关键及中高级员工采取采取标杆企业的 75% 较有竞争力的薪酬策略,以加强 公司对关键人才的吸引力 • 对高级管理人员实行年薪制,采取高层与标杆企业同步的具有较高竞争性的薪酬 策略,以加强对高管层的激励与约束机制 120.0 年薪(万 元) 100.0 80.0 60.0 40.0 20.0 0.0 1 3 5 7 9 11 13 市场 数据来源:麦博薪酬调查,大连开发区工资统计数据 * 15 17 乾豪 19 21 外部 23 25 27 29 岗位工资等级分布图 采用职能工资制,岗位工资分 30 级 • 方法:先确定一个基准等级—根据市场与内部薪酬水平确定该级薪酬价 值 ----- 根据级差计算其它等级薪值 --- 最后调整修正 --- 根据市场价值确 定相应岗位的薪级区间 29 27 级差 32% 25 23 21 * 19 级差 16% 17 15 11 级差 14% 9 7 5 3 级差 12% 13 105000 100000 95000 90000 85000 80000 75000 70000 65000 60000 55000 50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 1 月薪 (元 ) 岗位工资等级标准分布图 等级 月工资 30 100000 29 84000 28 62000 总经理 27 46800 26 36000 25 27000 24 23200 23 20000 22 21 20 19 17200 15000 12800 11000 18 17 9500 8300 16 15 14 13 12 7050 6200 5500 4800 4200 11 10 9 8 3800 3400 3000 2700 7 6 5 2400 2100 1900 4 3 2 1 1700 1500 1350 1200 管理系列 技术系列 管理技持系列 工勤系列 总监/总经理 助理 部门经理 开发部 建筑师 /总工 办工程 师/工 造价员 程部工 /审计 员 程师 * 计划/体系 管理员/成 本(预 算)会计/ 考核培训/ 法律干事/ 合同管理 员/人事专 员 土地 储备 经理/ 投资 分析 师/建 设手 续专 案/材 会计/ 料员/ 出纳/ 秘书/ 市场 收银员 文员/ 调研 文档管 员 理员/ 内业员 车队队长/ 司机 岗位工资等级标准分布图 等级 30 29 28 27 26 25 24 月工资 100000 84000 62000 46800 36000 27000 23200 23 20000 22 21 20 19 18 17200 15000 12800 11000 9500 17 16 8300 7050 15 6200 14 13 5500 4800 12 3800 10 3400 3000 8 2700 7 2400 6 2100 5 4 3 2 1 技术系列 1900 1700 1500 1350 1200 管理支持系列 工勤系列 总经理 工程总监/设计 总监 财务/市场/行 政总监 总经理助理 开发部经理 审计/副总工/ 工程/营销/预 算部经理 企管/财务/材 料/人力资源/ 办公室主任 建筑师/ 总工办工 程师 注:根据岗位价 值评估确定的各 岗位的基本级别 计划/体系管 理员/成本 (预算)会 计/考核培训 4200 11 9 管理系列 土建/水 电/景观 工程师 维修工程 造价员/ 师 审计员 土地储 备经理 材料员 投资分 析师/建 法律干事/合 设手续 同管理员 专案 销售/综 合/材料 会计 销售会 计兼统 计 人事专员 市场调 研员 秘书/文 员/文档 管理员 出纳 * 收银员 内业员 车队队长 司机 乾豪公司新的岗位等级工资 岗位等级 月薪(元) 年薪(万元) 岗位等级 月薪 (元) 年薪(万元) 1 1200 1.44 16 7050 8.5 2 1350 1.62 17 8300 10.0 3 1500 1.8 18 9500 11.4 4 1700 2.0 19 11000 13.2 5 1900 2.3 20 12800 15.4 6 2100 2.5 21 15000 18.0 7 2400 2.9 22 17200 20.6 8 2700 3.2 23 20000 24.0 9 3000 3.6 24 23200 27.8 10 3400 4.1 25 27000 32.4 11 3800 4.6 26 36000 43.2 12 4200 5.0 27 46800 56.2 13 4800 5.8 28 62000 74.4 14 5500 6.6 29 84000 100 15 6200 7.4 30 100000 120 * 岗位工资的确定 工资分级列等。根据岗位评价的结果形成《岗位工资等级分布图》,把各岗位 分级列等。按照岗位评价的结果,在最低分 100 分和最高分 1000 分之间共划 分出 30 级。其中每隔 30 分为一级。 确定初始等级。根据岗位价值评位结果确定每个岗位的相应职系、相应等级; 首次评估的结果仅是依据岗位的基本价值与所要求的最低任职资格而确定; 根据岗位工资等级分布图,由董事会确定总经理、总监、总经理助理的具体薪 资级别;总经理办公会确定部门经理在给定的薪资区间内的具体级别;人力资 源部、部门经理共同确定部门内部员工在给定的薪资区间内的具体级别,上报 总经理办公会讨论通过后实施; 对于员工初次定级的建议如下: 根据提供的《能力、态度评估表》由总经理对所有员工进行评价打分,总监、总经 理助理对所有部门经理及以下员工进行打分,评价的综合打分结果作为对员工初次 定级的依据; 对于新进员工按学历、职业经历、以往业绩等进行评价,其评价结果作为初次定级 的依据。 * 薪资结构 岗位薪资由固定和浮动(即绩效奖金)两部分构成 • 固定与浮动的比例反映了员工收入的稳定程度,为达到更有效的激励员工的 目的,在分析了乾豪目前的薪资水平、市场惯例及不同级别的区别以后,采 用按级别设计工资结构的方法。 20% 60% 40% 80% 40% 高层 60% 中层 固定 员工 浮动 注:中层指部门经理、副总工、办公室主任 * 薪资结构 固定工资 • 固定工资指公司每月发给员工的基本工资,这一部分工资不受公司经营状况影响, 只与员工的月度考勤挂钩。 • 固定工资计算 固定工资 = 岗位工资 × 固定工资比例 × 正常出勤天数 / 标准出勤天数 岗位工资:取自定级后薪资表中对应的薪等薪级 固定工资比例:薪资结构中固定部分所占岗位工资的比例 正常出勤天数:指在法定标准工作时间,员工实际出勤的天数。正常出勤天数不 包括延长劳动时间和国家法定休假日、节假日的出勤天数 标准出勤天数:每月按 21 天计算 • 建议乾豪实行每周 5 天工作制,每月标准出勤天数为 21 天 * 薪资结构 建议的奖金解决方案 • 奖金是薪资总额中的变动部分,与公司的经营状况、个人考核挂钩的一种工资形式 • 奖金分月度绩效奖金与年终奖 • 奖金的计算 月度绩效奖金 = 岗位工资 × 浮动工资比例 × 个人上季度岗位绩效工资发放比例 年终奖金 = 岗位工资 × 公司绩效系数 × 个人年度考核系数 浮动工资比例:薪资结构中浮动部分所占收入总额的比例 公司绩效系数是根据公司年度业绩完成情况,由公司决定绩效系数 月度出勤少于一定天数应不
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晋铝建设公司建设科学的薪酬和绩效体系促进企业可持续发展第二阶段薪酬体系报告
受控 晋铝建设公司 建设科学的薪酬和绩效体系,促进企业可持续发展 第二阶段:薪酬体系报告 上海攀成德企业管理顾问有限公司 河津 文 件 晋铝建设公司 薪酬体系报告 本报告使用 • 本项目报告及报告附件属于协议范围内规定成果,仅供晋铝建设公司(以下简称“晋铝建设”) 内部沟通使用,未经上海攀成德企业管理顾问公司(以下简称“攀成德”)公司的书面许可,不 得向晋铝建设以外的其他机构传阅,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制; • 本项目报告及报告属于机密文件,仅限于晋铝建设内部经允许的相关人员使用,其他人员请自觉 回避; • 对于违犯上述限制的人员和机构,攀成德和晋铝建设有权采取有效措施,并追究相关责任。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 项目整体计划确认 本项目旨在为晋铝建设设计面向市场的现代企业薪酬和绩效管理体系,现阶段是薪酬体系设计阶段。 1 2 3 晋铝建设深度访 谈、资料分析、 调查问卷、人力 晋铝建设薪酬体 资源管理知识培 系方案设计 晋铝建设绩效管 理方案设计 训、岗位价值评 估培训与组织 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 报告目录 第一章:薪酬体系设计导向和基本原则 第二章:晋铝建设薪酬体系方案 第三章:晋铝建设薪酬体系实施建议 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计的导向和基本原则 补偿原则 合法性原则 公司发展战略 公平性原则 薪酬体系 公司人力资源战略 透明性原则 外部环境、市场水平 竞争性原则 企 业 文 化 经济性原则 岗位与人结合原则 激励性原则 薪酬体系设计导向 2005/02 薪酬体系设计原则 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计导向 薪酬体系设计应考虑公司战略、文化、人力资源战略以及外部环境、市场水平等因素 企业文化 公司发展战略 薪酬构成、福利待遇、员工对薪酬的态度 战略扩张、战略收缩、多元经营等 公司人力资源战略 人才引进、人才培养、裁员计划等 外部环境、市场水平 市场发展预测、供求、竞争状况等 2005/02 * 薪 酬 体 系 内部公平性 外部竞争性 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计基本原则:补偿原则和合法性原则 补偿性原则 • 薪酬应保障员工收入能足以补偿劳动力再生产的费用 合法性原则 • 薪酬制度必须符合政府的有关政策和法律法规。如:关于薪酬水平最低标准的法规、反薪 酬歧视的法规、薪酬保障法规等 薪酬体系 补偿劳动力再生产的费用 补偿员工恢复工作精力所必 要 的衣食住行费用 政府有关政策和 法律法规 补偿员工为获得工作所必需 的知识、技能以及生理发育 先前付出的费用 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计基本原则:公平性原则 自 对比 获得 付出 同 获得 付出 对比 己 获得 付出 事 现 上 级 获得 付出 在 比对 其它 公司 员工 去 比对 过 下 级 横向公平:包括公司间、公司内部的横向比较 纵向公平:如果本人现在的获得与付 以及部门内部类似岗位收入的横向比较,如果 出之比与以前或上下级人员的获得与 本人的获得与付出之比与他人比值相比是相近 付出的比值相比是相近的,则认为是 的,则认为是公平的,否则认为不公平。 公平的,否则认为不公平。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计基本原则:透明性原则 • 薪酬的作用除了给员工以补偿外,更重要的作用在于刺激员工努力工作,多作贡献,有助于激励 雇员。 • 因此,组织的薪酬方案必须公开,让员工了解与自己相关的各种收入的分配方法和自己可从中得 到的全部利益,了解其利益与其贡献、能力、表现的联系,并以此作为自己行动的指导,达到充 分发挥物质利益的激励作用; • 另外,应尽量减少与员工个人工作表现相脱节的物质分配,因为这样的分配只能增加组织的成本 支出,而对员工的工作绩效提高帮助很小,如果分配不当,反而可能降低员工的满意度。 薪酬制度不透明 • • • • 2005/02 薪酬制度透明 • • • • • 收入没有评判标准 个人利益与贡献无法联系 工作缺乏指导 收入的激励作用弱 * 收入具有评判标准 个人利益与表现挂钩 对工作具有指导作用 收入的激励作用强 员工满意度高 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计基本原则:竞争性原则 企业应该为员工提供具有市场竞争力的薪酬,薪酬的竞争力体现在留住人才和吸引人才两个方面: 企 业 薪酬 薪酬 企 业 人才 • 留住员工:一个组织应给员工提供具有吸引力的薪酬,从而保证留住出众的优秀员工,否则只 会有那些仅希望保住自己职位的平庸员工留在岗位上; • 吸引人才:组织薪酬制度的制定应考虑人才市场上的竞争者-其它招聘人才的企业,保证组织 的薪酬具有足够的竞争力吸引到真正需要的人才,否则很难保证招到真正需要的优秀人才。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计基本原则:经济性原则 成本 效益 薪酬 体系 • 薪酬的经济性体现在两个方面,一是低成本,二是高效益,薪酬制度的作用就是在二者间找到平衡 点,满足两方面的需要。 • 薪酬的一个重要作用即激励作用,较高的薪酬所带来的激励作用以及满意度一般较高。但另一方面, 薪酬属于企业成本的一个重要组成部分,因此在制定薪酬方案时,应进行薪酬的成本核算。所以, 应在成本、效益之间取得满意的均衡,尽可能用较低的薪酬带来较高的产出增加,因此制定出一个 具有激励性的薪酬制度即成为重点。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计基本原则:岗位与个人能力相结合 能力 3 岗位 2 岗位 / 技能 2 薪酬 2 能力 2 薪酬 3 岗位 / 技能 3 薪酬 3 薪酬 1 能力 1 薪酬 2 能力 3 岗位 / 技能 1 薪酬 1 薪酬 3 能力 2 岗位 1 能力 1 薪酬 2 薪酬 1 传统的薪酬制度制定是单纯以岗位或技能等 现代的薪酬制度则综合考虑岗位和人的因素, 指标为依据的,而不考虑人的能力的不同以 在强调岗位在组织中的重要性的同时,重视 及今后的发展,激励方面的缺陷显而易见。 个人的技能、竞争力以及职业发展。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计基本原则:激励性原则 发展 目标 公司战略 发现 不足 绩效考核 修正 员工 通过对员工绩效的管理,不但可以达到员工工作表现与奖金收入挂钩的目的,还要达到如下目的: 1. 帮助员工发现自身工作中的不足,促进自身的发展; 2. 通过合理设计绩效考核,向员工指明发展方向,使员工的目标与公司战略目标趋向一致。 3. 通过绩效考核,发现优秀人员并给予正向激励,淘汰不合格人才或给予反面激励。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计的四个依据 市场 依据市场“价格”为相应的技能、 知识及经验付酬 岗位 依据职务对组织 的价值与影响而付酬 与有关岗位市 场相应的薪酬 灵活性强的绩 效驱动的薪酬 岗位价值与 职业通道 基于能力 的薪酬 业绩 依据员工的 绩效高低付酬 能力 依据员工素质与价值观付酬 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计并实施成功的前提 建立现代企业薪酬体系 合理的组织结构 员工思想动员 人才市场化 开放进出机制 组织结构的设置 符合发展战略, 岗位和人员设置 达到精简合理, 管理体系明确 使员工调整心态, 从思想上接受新 的薪酬方案,尽 量减少方案执行 中的阻力 保证企业薪酬与市 场接轨,使岗位的 薪酬趋向合理 员工能上能下,自 由流动,内部人员 可以得到更新,也 使庸才能被淘汰, 使薪酬方案真正具 有激励作用 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系设计的工作步骤 条 件 和 基 础 工 骤作 步 工 果作 成 组织结构 设计 工作分析 岗位说明书 输出 市场工资水平 输入 年度工资总额 岗位价值评估 岗位薪酬系数 收入测算 岗位基准收入 等级、幅度 、级差确定 与绩效 考核挂钩 薪酬激励 方案形成 工资系列 考核体系设计 津贴、福利 岗位固定和 浮动收入 浮动收入 发放办法 长期激励 调薪调级办法 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 报告目录 第一章:薪酬体系设计导向和基本原则 第二章:晋铝建设薪酬体系方案 第三章:晋铝建设薪酬体系实施建议 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 本次薪酬体系设计目标:打破按行政级别定薪酬的传统,建立以岗位价值为主 要依据的现代企业薪酬体系 L 代表职等 L 举例 L-1 L-2 L-1 L-2 L-1 L-2 L-1 L-3 L-3 L-2 L-2 L-2 L-2 L-2 薪级 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 根据不同岗位的市场化和资源稀缺程度,确定薪酬政策的倾向 举例 岗位 当地市场化程度 当地资源稀缺性 补充速度 收入水平 高层管理 很低 极其稀缺 极慢 市场 75 %分位 技术骨干 市场骨干 低 稀缺 慢 比市场 50 % 分位高 20 % 管理中层 较低 较稀缺 较慢 比市场 50 % 分位高 10 % 技术人员 相对较低 较稀缺 较慢 比市场 50 % 分位高 10 % 一般管理人员 较高 不稀缺 较快 市场 50 %分位 一般事务人员 很高 供过于求 很快 市场 50 %分位 注:此处为举例,不代表实际方案 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 不同岗位工作贡献与产值相关度不同,考虑采取不同的激励方式 举 产值 一般管理和 中层管理人员 高层管理 事务人员 技术人员 管理骨干 市场骨干 技术骨干 弱相关 较强相关 例 激励程度 强相关 绩效薪酬 年终效益奖金 业绩奖金 经营风险奖金 业绩奖金 股权激励 一般管理和 中层管理人员 高层管理 事务人员 技术人员 管理骨干 市场骨干 技术骨干 工作量和工作贡献 激励方式 注:此处为举例,不代表实际方案 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 通过岗位价值评估,确定晋铝建设各类岗位的相对贡献,为薪酬体系设计提供量化 依据 晋铝建设采取的方法-要素评估法 岗位价值评估目的 • 岗位评估的中心是“事”而非人。 一般而言,岗位评估方法有: • 岗位评估是对企业各类岗位的相对价值 进行衡量的过程。 • 岗位评估对工作进行科学定量测评,以 量值表现岗位价值。 序列法 分类法 评价法 因素比较法 海氏评估法 ……… • 岗位评估使性质相同或相近的岗位有统 一的评判和估价标准,便于比较岗位间 价值的高低。 • 岗位评估为企业岗位归级列等奠定基 础 根据晋铝建设的实际情况,本次岗位价值评估采 用要素评估法,该方法主要从三个方面进行评估: 岗位责任大小:对企业的影响 、管理监督 。 职责范围:责任范围、沟通技巧 工作复杂程度:任职资格、解决问题难度、 • 岗位评估为建立公平合理的工资和奖励 制度提供科学的依据。 2005/02 环境 条 * 件 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 本次岗位价值评估的基本情况 测评时间: 2005 年 1 月 23 日, 8 : 30 - 12 : 00 测评参与人员要求:熟悉晋铝建设生产经营情况的人员 实际测评人员: 1 )公司高层领导 7 名; 2 )没有出差的所有中层干部共 28 名; 3 )各部门员工代表 7 名; 4 )攀成德咨询师 3 名。 岗位测评范围:晋铝建设组织重构后的新岗位 答卷回收:要素评估法评分表 42 份(现场回收 38 份,后续回收了 4 份),作废 2 份,有效评分表 共 40 份。(不含攀成德咨询师) 为确保评估过程的公正性,晋铝建设工作组有关人员只负责资料准备、人员联络等相关支持事宜,攀 成德咨询师负责评估方法介绍、现场答疑、分数统计、结果评价。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 晋铝建设岗位价值评估分值排序图 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 理 理 长 长 理 长 长 书 员 员 员 员 长 员 员 员 员 工 员 工 工 员 员 机 工 工 机 员 工 经 经 科 科 经 队 站 秘 同 术 全 度 班 算 购 理 料 量 备 重 子 料 管 司 筑 车 司 字 炉 合 技 安 调 值 预 采 管 材 测 设 起 架 资 保 车 砌 天 车 打 锅 司 目 科 科 副 副 站 司 公 项 程 全 司 队 砼 小 测 目 程 合 队 全 目 路 公 工 安 公 工 绘 项 工 综 工 安 项 压 量 分 施 分 施 质 修 修 检 检 注:本次岗位价值评估得分计算=晋铝建设平均打分 ×70% +攀成德平均打分 ×30% 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 晋铝建设本次岗位价值评估最终得分排序表 岗位名称 岗位评估得分 岗位名称 岗位评估得分 岗位名称 岗位评估得分 公司经理 1259 政工科科长 573 技术管理员 345 党委书记 1068 设备科科长 571 砼运输队队长 340 副经理 995 实验室主任 555 总帐会计 338 工会主席 969 绘测队队长 551 秘书 329 经理助理 878 检修分公司副经理 536 施工工长 324 项目经理 716 保卫科科长 517 质量管理员 316 经营科科长 707 项目技术负责人 516 施工技术员 315 检修分公司经理 704 供应科科长 503 预算员 314 财务科科长 640 砼配送中心副主任 492 合同员 309 技术科科长 637 施工队副队长 487 安全管理员 307 工程科科长 635 租赁部主任 480 债务债权会计 295 经理办公室主任 630 检修队队长 468 贯标管理员 282 施工队队长 627 供应科副科长 437 项目质检员 281 人力资源科科长 624 项目专业工程师 415 绘测技术员 280 砼配送中心主任 624 砼站站长 375 成本会计 276 质量安全科科长 621 技术科专业工程师 371 实验室技术员 274 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 晋铝建设本次岗位价值评估最终得分排序表(续) 岗位名称 岗位评估得分 岗位名称 岗位评估得分 岗位名称 岗位评估得分 结算会计 273 项目材料员 242 施工队材料员 208 总务管理 273 检修分公司预算员 240 保卫干事 208 项目安全员 272 砼技术员 239 项目计划统计员 206 项目预算员 272 动力通信管理员 238 砼核算员 204 材料会计 271 综合管理 235 施工队设备员 202 劳资员 271 系统维护员 233 测量工 198 设备管理员 270 采购员 231 砼泵车司机 196 工程调度员 270 检修分公司调度员 230 施工队核算员 196 工程计划员 266 检修分公司质检员 229 司机班班长 196 物资计划员 263 施工队质检员 227 砼材料员 194 电气试验员 260 车间调度 223 安全设备员 192 计量管理员 254 综合管理员 220 计配员 190 值班长 251 施工队安全员 217 塔吊司机 187 网络管理员 251 检修分公司材料员 215 砼搅拌机操作工 187 政工干事 251 项目设备员 208 电焊工 182 检修分公司安全员 243 出纳 208 起重工 181 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 晋铝建设本次岗位价值评估最终得分排序表(续) 岗位名称 岗位评估得分 岗位名称 岗位评估得分 岗位名称 岗位评估得分 安装电工 179 施工队保管员 164 推土机司机 154 外线电工 179 租赁管理员 161 保管员 154 砼搅拌运输车司机 178 砼搅拌机维修工 161 压路车司机 154 维修电工 178 小车司机 160 装载车司机 153 架子工 177 管道工 160 养路车司机 152 施工队劳资员 174 挖掘车司机 159 通信员 151 筑炉工 169 安装钳工 159 材料维修工 144 木工 168 试验工 158 打字员 138 钢筋工 168 砌筑工 158 道路保洁工 137 项目资料员 168 大客司机 158 养路工 137 探伤工 167 取样工 157 维修工 135 铆工 167 资料员 156 炊事员 134 万能员 166 万能员 156 锅炉工 133 混粘土工 166 天车工 155 单身宿舍管理员 132 保管员 164 吊车司机 155 保洁工 124 仪表工 164 平板车司机 154 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 根据岗位价值评估得分划分区间和级别 岗位 岗位价值得分 级别 区间 对应岗位类别 典型岗位 12 11 10 9 1000-1299 900-999 800-899 700-799 8 600-699 7 500-599 6 400-499 砼配送中心副主任、施工队副队长、租赁部主任、检修队队长、供应科副科长、项目专业工程师 5 340-399 砼站站长、技术科专业工程师、技术管理员、砼运输队队长 4 280-339 总帐会计、秘书、施工工长、质量管理员、施工技术员、预算员、合同员、安全管理员、债务债 权会计、贯标管理员、项目质检员、绘测技术员 3 220-279 2 160-219 1 100-159 公司领导层 总经理、党委书记 副总经理、工会主席 总经理助理 项目经理、检修分公司经理、经营科科长 财务科科长、技术科科长、工程科科长、经理办公室主任、施工队队长、人力资源科科长、砼配 中层管理和技术 送中心主任、质量安全科科长 骨干人员 政工科科长、设备科科长、实验室主任、绘测队队长、检修分公司副经理、保卫科科长、项目技 术负责人、供应科科长 成本会计、实验室技术员、结算会计、总务管理、项目安全员、项目预算员、材料会计、劳资员 、设备管理员、工程调度员、工程计划员、物资计划员、电气试验员、计量管理员、值班长、网 络管理员、政工干事、检修分公司安全员、项目材料员、检修分公司预算员、砼技术员、动力通 信管理员、综合管理、系统维护员、采购员、检修分公司调度员、检修分公司质检员、车间调度 一般管理人员和 、综合管理员 技术人员 施工队安全员、检修分公司材料员、项目设备员、出纳、施工队材料员、保卫干事、项目计划统 计员、砼核算员、施工队设备员、测量工、砼泵车司机、施工队核算员、司机班班长、砼材料员 、安全设备员、计配员、塔吊司机、砼搅拌机操作工、电焊工、起重工、安装电工、外线电工、 砼搅拌运输车司机、维修电工、架子工、施工队劳资员、筑炉工、木工、钢筋工、项目资料员、 探伤工、铆工、万能员、混粘土工、保管员、仪表工、施工队保管员、租赁管理员、砼搅拌机维 修工、小车司机、管道工 挖掘车司机、安装钳工、试验工、砌筑工、大客司机、取样工、资料员、万能员、天车工、吊车 司机、平板车司机、推土机司机、保管员、压路车司机、装载车司机、养路车司机、通信员、材 料维修工、打字员、道路保洁工、养路工、维修工、炊事员、锅炉工、单身宿舍管理员、保洁工 注:实施时需要根据企业实际情况对岗位的分级进行调整 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 根据岗位价值评估得分划分区间和级别的说明 • 此工作的主要目的是确定岗位薪酬系数和对收入水平进行测算 • 在进行岗位工资体系设计时,我们可以根据山西铝厂岗位工资标准划为 14 个级别和 7 个档次。 其中,最低的第 1 级对应于待岗人员,第 2 级对应于实习生。这两个级别不在公司正式岗位 编制中体现,因此无法用岗位价值评估为依据进行测算 • 区间的划分方法不是唯一的。根据实际需要可以选择别的划分方法或者可以将区间划分得更 多、更细一些。以上为我们建议的方法。不可避免的是:由于岗位价值评估者对岗位的看法 不尽一致或者源于对岗位价值评估方法的掌握程度不尽熟练,对于个别在现划分区间边缘的 岗位和个别特殊岗位,应根据实际情况在具体操作时划入上一级别或下一级别 • 应晋铝建设的要求,本次岗位价值评估包括了对所有岗位(包括工人岗位)的评估。由于本 岗位价值评估方法主要适用于企业管理和技术人员,不一定能够完全反映出各工种之间准确 的价值差异。实际上,由于绝大多数工人为临时聘用性质,其薪酬应该随行就市,并且多为 计件或计时工资体系,不应包含在晋铝建设的薪酬体系之中,此处岗位价值评估的结果仅为 参考 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 岗位薪酬系数和年总收入的初步测算(方案一) 岗位级别 岗位价值得分 岗位价值得分 对应岗位类别 区间 中位值 12 1000-1299 11 900-999 10 岗位薪酬系数 年总收入测算 测算 比例关系 调整系数 1150 8.8 1.20 10.6 165600 950 7.3 1.20 8.8 136800 800-899 850 6.5 1.20 7.8 122400 9 700-799 750 5.8 1.10 6.3 99000 8 600-699 650 5.0 1.05 5.3 81900 7 500-599 550 4.2 1.05 4.4 69300 6 400-499 450 3.5 1.05 3.6 56700 5 340-399 370 2.8 1.00 2.8 44400 4 280-339 310 2.4 1.00 2.4 37200 3 220-279 250 1.9 1.00 1.9 30000 2 160-219 190 1.5 1.00 1.5 22800 1 100-159 130 1.0 1.00 1.0 15600 公司领导层 中层管理和技 术骨干人员 一般管理人员 和技术人员 • 在初步测算岗位薪酬系数时,考虑到晋铝建设不同岗位的市场化和资源稀缺程度,因此对不同类别的岗位采取了相应 的调整系数( 1~1.2 之间) • 在进行岗位年总收入测算时,选取了第 3 级的岗位年收入为参照点,取为 3 万元,这比较符合晋铝建设的员工收入水 平 • 此处仅为测算收入和岗位薪酬系数,实际执行的标准收入和岗位薪酬系数还需要根据薪酬结构的设计进行修正 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 晋铝建设薪酬体系结构建议 晋铝建设薪酬体系结构 岗位工资 在岗人员才 有岗位工资 固定收入 全公司统一 经营风险 奖金 适用于公司 领导层、经 营部正副职、 施工处负责 人和二级公 司正副职领 导 绩效工资 适用于除公司领 导层、经营部正 副职、施工处负 责人、二级公司 正副职领导以外 的中层管理人员、 职能部门一般员 工、生产部门 (除施工处)的 一般员工 适用于除经营 部正副职、施 工处负责人、 项目经理和二 级公司正副职 领导以外的中 层管理人员、 除施工处、项 目部以外的一 般员工 福利和特 殊支付 项目奖金 长期激励 适用于参与 项目的项目 经理、一般 员工 适用于公司 核心人员。 建议公司根 据实际、结 合改制建立 以股权或期 权为主的长 期激励体系 • 福利部分包括有 薪休假、医疗保 险、养老保险、 住房公积金等 长期激励 结合改制 福利和特殊 支付 年终效益奖金 浮动收入 各部门和岗位不同 • 特殊支付部分包 括政策性补贴、 专项奖励、岗位 特殊津贴等 • 晋铝建设薪酬体系结构由固定收入(岗位工资)、浮动收入(绩效工资和各类奖金)、长期激励、福利和 特殊奖励四部分组成 • 不同人员适用不同的薪酬结构。具体构成在报告的后面阐述 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 晋铝建设各类人员薪酬结构汇总 公司领导薪酬 构成 经营部正副职、二级公 司正副职薪酬构成 固定部分 浮动部分 固定部分 岗 位 工 资 经营 风险 奖金 岗 位 工 资 项目经理、项目部 一般工作人员 浮动部分 固定部分 经营风 险奖金 岗 位 工 资 施工处负责人 浮动部分 绩 效 工 资 固定部分 项 目 奖 金 岗 位 工 资 浮动部分 抵 押 分 红 职能部门(除经营部)以及其他 生产部门(除项目部、施工处) 中层管理人员薪酬构成 一般管理人员及一般生产 人员薪酬构成 施工处一般管理人员及一 般生产人员薪酬构成 固定部分 固定部分 固定部分 浮动部分 岗 位 工 资 抵 押 分 红 岗 位 工 资 2005/02 浮动部分 绩 效 工 资 年终 效益 奖金 岗 位 工 资 浮动部分 绩 效 工 资 年终效 益奖金 • 含生产部门(除施工处)行政管 理人员、技术人员,及职能部门 的一般管理人员 * 经营 风险 奖金 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 总体薪酬分配中固定和浮动收入比例设计 100% 80% 60% 40% 20% 浮动收入比例 40 % 40 % 30 % 30 % 25 % 25 % 项目 经理 经营部正 副职,二 级公司领 导 固定收入比例 20 % 0% 职能管理 部门一般 员工 • 职能管理部门、 生产部门一般工 作人员与公司生 产经营业绩相关 性较弱 • 固定比例相对较 高,浮动部分与 工作绩效和公司 整体业绩挂钩 2005/02 生产部门 职能管理部 一般员工 门(除了经 营部)的中 层管理人员 生产部门 (除了施工 处、项目 部)的中层 管理人员 公司领导 层 • 除经营部正副职、二级公司正副 • 项目经理与生产密切 职以外的职能部门中层管理人员 相关,提高浮动比例, 以及除施工处、项目部以外的生 鼓励提高效率,节约 产部门中层管理人员与公司生产 成本 • 经营业绩也直接相关,而且分管 适当提高浮动薪酬比 部门的效率与公司整体管理效率、 例,个人收入与绩效 成本密切相关 挂钩,提高其生产积 • 适当提高固定比例,同时个人收 极性,适当增加其工 入与部门绩效和公司整体业绩挂 作压力和动力 钩,提升全局意识 • 公司领导的业绩与公司整 体的经营业绩密切相关, 二级公司正副职的业绩与 二级公司经营业绩密切相 关,经营部正副职业绩与 公司经营业绩相关度高 • 提高浮动薪酬比例,个人 收入与经营业绩密切挂钩, 提高责任约束和经营动力 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 不同岗位类别总体薪酬结构一览表 薪酬类别 岗位类别 公司领导层 经营部正副职和二级公司 正副职 项目经理 生产部门(除了项目部、 施工处)的正副职人员 职能管理部门正副职 生产部门(除施工处)一 般人员 项目部一般管理人员 职能部门一般管理人员 固定收入 岗位工资 经营风险 奖金 20% 80% 25% 75% 总体薪酬结构 浮动收入 绩效工资 项目奖金 其他 年终效益 福利和特 奖金 殊支付 25% 25% 50% 30% 20% 50% 30% 20% 50% 40% 30% 30% 40% 20% 40% 30% 40% 30% 注:参与项目人员其浮动收入构成中,绩效工资:项目奖金= 1 : 2 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 在确定不同岗位类别薪酬结构的基 础 上,我们可以进一步修正实际执行的岗 位薪酬系数和总收入标准(方案一) 岗位 级别 岗位价值得分 建议执行月标 建议执行岗位 建议执行岗位 对应岗位类别 总收入测算 固定收入比例 固定收入测算 月工资测算 区间 准岗位工资 年总收入标准 薪酬系数 12 1000-1299 11 900-999 10 165600 20% 33120 2760 2800 168000 9.3 136800 20% 27360 2280 2400 144000 8.0 800-899 122400 20% 24480 2040 2200 132000 7.3 9 700-799 99000 25% 24750 2063 2100 100800 5.6 8 600-699 81900 30% 24570 2048 2000 80000 4.4 7 500-599 69300 30% 20790 1733 1800 72000 4.0 6 400-499 56700 30% 17010 1418 1600 64000 3.6 5 340-399 44400 40% 17760 1480 1400 42000 2.3 4 280-339 37200 40% 14880 1240 1200 36000 2.0 3 220-279 30000 40% 12000 1000 1000 30000 1.7 2 160-219 22800 40% 9120 760 800 24000 1.3 1 100-159 15600 40% 6240 520 600 18000 1.0 2005/02 公司领导层 中层管理和技 术骨干人员 一般管理人员 和技术人员 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 在此基 础 岗位最终 级别 上,建议晋铝建设的岗位工资体系如下(方案一) 岗位工资标准档次 1 2 3 4 5 6 7 对应岗位类别 说明 14 2400 2800 3200 3600 13 2000 2400 2800 3200 12 1800 2200 2600 3000 11 1700 1900 2100 2300 2500 10 1600 1800 2000 2200 2400 9 1400 1600 1800 2000 2200 8 1200 1400 1600 1800 2000 7 1100 1200 1300 1400 1500 1600 1700 6 900 1000 1100 1200 1300 1400 1500 5 850 900 950 1000 1050 1100 4 650 700 750 800 850 900 3 450 500 550 600 650 700 750 2 620 740 870 1010 1150 1290 1440 实习生 1 550 620 690 750 820 890 960 待岗人员 公司领导层 4个档次,档差为400元, 拉开档次,强调责任 5个档次,档差为200元, 中层管理和技术 在便于调整和实现激励的 骨干人员 同时,强调责任 7个档次,档差为50-100 一般管理人员和 元,岗位所在员工工资便 1150 技术人员 于灵活调整,及时激励 950 可以考虑和山西铝厂采取 同一标准 注:阴影档次为建议岗位进级标准档次 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 方案一的优点和缺点分析 优点 缺点 • 以岗位价值评估为基 础 ,考虑 到不同岗位类别的市场资源稀 缺性,提出了企业的薪酬导向 -“留住关键核心人才”,总 体薪酬设计更具有竞争性,更 符合市场化原则 • 新的岗位工资体系的范围和山 西铝厂的略有出入,可能不利 于执行 • 新的岗位薪酬系数尽管体现了 市场价值,但是和原有的相比, 可能会在推行时遇到一定的内 部阻力 考虑方案二的设计 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 岗位薪酬系数和年总收入的初步测算(方案二) 岗位级别 岗位价值得分 岗位价值得分 岗位薪酬系数 对应岗位类别 年总收入测算 区间 中位值 测算 12 1000-1299 11 900-999 10 1150 8.8 138000 950 7.3 114000 800-899 850 6.5 102000 9 700-799 750 5.8 90000 8 600-699 650 5.0 78000 7 500-599 550 4.2 66000 6 400-499 450 3.5 54000 5 340-399 370 2.8 44400 4 280-339 310 2.4 37200 3 220-279 250 1.9 30000 2 160-219 190 1.5 22800 1 100-159 130 1.0 15600 公司领导层 中层管理和技 术骨干人员 一般管理人员 和技术人员 • 和方案一相比,在初步测算岗位薪酬系数时,不再考虑晋铝建设不同岗位的市场化和资源稀缺程度,不设调整系数 • 在进行岗位年总收入测算时,选取了第 3 级的岗位年收入为参照点,取为 3 万元,这比较符合晋铝建设的员工收入水 平 • 此处仅为测算收入和岗位薪酬系数,实际执行的标准收入和岗位薪酬系数还需要根据薪酬结构的设计进行修正 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 在确定不同岗位类别薪酬结构的基 础 上,进一步修正实际执行的岗位薪酬系 数和总收入标准(方案二) 岗位 级别 岗位价值得分 方案二月标准 方案二执行年 方案二岗位薪 方案一岗位年 方案一岗位薪 对应岗位类别 总收入测算 固定收入比例 固定收入测算 月工资测算 区间 岗位工资 总收入标准 酬系数 总收入标准 酬系数 12 1000-1299 11 900-999 10 138000 20% 27600 2300 2240 134400 5.9 168000 9.3 114000 20% 22800 1900 2080 124800 5.5 144000 8.0 800-899 102000 20% 20400 1700 1920 115200 5.1 132000 7.3 9 700-799 90000 25% 22500 1875 1780 85440 3.7 100800 5.6 8 600-699 78000 30% 23400 1950 1640 65600 2.9 80000 4.4 7 500-599 66000 30% 19800 1650 1500 60000 2.6 72000 4.0 6 400-499 54000 30% 16200 1350 1360 54400 2.4 64000 3.6 5 340-399 44400 40% 17760 1480 1240 37200 1.6 42000 2.3 4 280-339 37200 40% 14880 1240 1120 33600 1.5 36000 2.0 3 220-279 30000 40% 12000 1000 1000 30000 1.3 30000 1.7 2 160-219 22800 40% 9120 760 880 26400 1.2 24000 1.3 1 100-159 15600 40% 6240 520 760 22800 1.0 18000 1.0 公司领导层 中层管理和技 术骨干人员 一般管理人员 和技术人员 • 在进行综合对比后,建议实际执行方案二。 • 尽管方案二中薪酬设计的市场化原则体现的不够充分,但是在现有的环境下更有利于执行。 • 本着“小步快跑、不断改进的原则”,晋铝建设的薪酬体系的改革目标最终是朝着方案一的方向迈进。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 在此基 础 岗位最终 级别 上,建议晋铝建设的岗位工资体系如下(方案二) 岗位工资标准档次 1 2 3 4 5 6 7 对应岗位类别 说明 14 1940 2240 2540 2840 13 1780 2080 2380 2680 12 1620 1920 2220 2520 11 1380 1580 1780 1980 2180 10 1240 1440 1640 1840 2040 9 1100 1300 1500 1700 1900 8 960 1160 1360 1560 1760 7 940 1040 1140 1240 1340 1440 1540 6 820 920 1020 1120 1220 1320 1420 5 850 900 950 1000 1050 1100 4 730 780 830 880 930 980 3 610 660 710 760 810 860 910 2 620 740 870 1010 1150 1290 1440 实习生 1 550 620 690 750 820 890 960 待岗人员 公司领导层 4个档次,档差为300元, 拉开档次,强调责任 5个档次,档差为200元, 中层管理和技术 在便于调整和实现激励的 骨干人员 同时,强调责任 7个档次,档差为50-100 一般管理人员和 元,岗位所在员工工资便 1150 技术人员 于灵活调整,及时激励 1030 和山西铝厂采取同一标准 注:阴影档次为建议岗位进级标准档次,此标准和推行的新的山西铝厂的岗位工资体系 基本吻合 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 岗位工资进级标准说明 对一岗建立几个工资标准, 以 5 档工资为例如下 5 经验丰富,考虑晋升 4 有经验,业绩优异 3 能力和经验基本达到 岗位要求,为建议进 级标准 2 1 有潜力,要进一步 开发 1. 因为岗位价值不同,处于同一个行政级别的员工的岗位工 资起薪不一定相同,可以横跨几个级别;本设计中,公司 高层有 3 个级别,中层人员有 4 个级别,一般管理和技术 人员有 5 个级别 2. 对于新招聘的员工,如果经招聘测试能力完全合乎公司要 求者,从建议岗位工资进级标准进起;如果没有任何经验, 则从该岗位最低级别进起 3. 对于现有员工,在建立新的薪酬体系的过程中,工资可能 会有变化。为了体现岗位与人的结合,应对上岗的人具体 分析,建立相应的标准。具体而言,可以在建议岗位进级 标准上稍加调整,上下浮动 1 级。例如: 对于学历大大超过所在岗位要求的(例如:所在岗位 要求大专以上学历,实际在岗人为硕士学历),可以 在建议岗位进级标准上浮 1 级 对于过去有突出业绩表现(例如:工作在国际国内重 大获奖、一贯业绩表现优秀等),可以在建议岗位进 级标准上浮 1 级 新入职无经验者 4. 对于兼职岗位,岗位工资进级采用高的薪级标准 5. 实习和待岗员工可以参照山西铝厂岗位工资标准执行 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 公司领导浮动收入发放思路-通过年度考核方式决定个人实际浮动收入 公司领导薪 酬构成 固定部分 岗 位 工 资 浮动部分 经营 风险 奖金 团队考核指标 根据战略规划 设置年度公司 合同、收入、 利润、产值等 财务指标 改制前,年初由山西铝厂设置一系列财务指标和标准经 营风险奖金额度 改制后,每年年初由董事会设置上述团队考核指标,交 股东会通过后执行 年度结束后根据公司年度财务指标考核结果决定公司领 导层团队经营风险奖金发放总额 公司领导层实发经营风险奖金总额 = 公司领导层标准经 营风险奖总额 × 公司年度财务指标考核分 /100 为进行有效的激励和约束,建议实际发放经营风险奖总 额范围可在标准经营风险奖总额范围的上下 50 %进行 浮动 该奖金未达到发放标准,则该款项纳入公司发展基金 根据个人分管工作重点不同对公司领导个人分别考核 岗位工资总额:标准经营风险奖金总额= 2 : 8 月度预发经营风险奖金=标准经营风险奖金 ×0.5/12 公司领导某人的实发经营风险奖金 = 公司领导层实发经 营风险奖金总额 × (本人岗位薪酬系数 × 本人年度考核 得分) /∑ (公司领导各岗位薪酬系数 × 年度考核得分 ),在此基 础 上,根据平时预发情况进行年终总结算 团队考核 对公司领导层 团队经营管理 能力的考核 个人考核 对公司领导层 个人全年工作 业绩的考核 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 公司财务指标评价标准设计建议 得分 • 公司财务指标建议包括 合同指标、收入指标、 利润指标、产值指标; 实际执行时可以根据可 操作性进行调整 150 考核得 分范围 100 50 合同额目标达成率 收入目标达成率 利润目标达成率 产值目标达成率 业绩结 果范围 0 70 2005/02 100 130 * • 目标达成率低于 70 % 时,该项指标得分为 0 ; 70 %≤目标达成率≤ 130 %时,该项指标得 分=( 5× 目标达成率 ×100 - 200 ) /3 ;目 标达成率高于 130 %时, 该项指标得分为 150 ; 该项指标最高得分为 150 • 具体各项指标的权重和 考核设计见考核报告 % 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 二级公司正副职浮动收入发放思路-通过年度考核方式决定个人实际浮动收入 团队考核指标 二级公司正副职 薪酬构成 固定部分 浮动部分 根据公司确定的 二级公司年度财 务指标 团队考核 对二级公司领导 层团队经营管理 能力的考核 岗 位 工 资 经营 风险 奖金 年初二级公司提出自己年度财务指标 公司审核后确定二级公司年度财务指标 年度结束后,公司根据二级公司年度财务指标考核分决定 经营风险奖金发放额度 二级公司正副职实发经营风险奖金总额 = 二级公司正副职 标准经营风险奖金总额 × 二级公司年度财务考核分 /100 为进行有效的激励和约束,建议实际发放经营风险奖总额 范围可在标准经营风险奖总额范围的上下 50 %进行浮动 若奖金未达到发放标准,则该款项纳入二级公司发展基金 根据分管工作重点不同对二级公司正副职个人分别考核 岗位工资总额:标准经营风险奖金总额= 2.5 : 7.5 月度预发经营风险奖金=标准经营风险奖金 ×0.3/12 二级公司正副职某人的实发经营风险奖金 = 二级公司正副 职实发经营风险奖金总额 × (本人岗位薪酬系数 × 本人年 度考核得分) /∑ (二级公司正副职各岗位薪酬系数 × 年度 考核得分),在此基 础 上,根据平时预发情况进行年终总 结算 个人考核 备注:目前晋铝建设二级公 司大都采用承包形式进行经 营。此处的发放思路仅为示 意,供参考。 2005/02 对二级公司正副 职个人全年工作 业绩的考核 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 经营部正副职浮动收入发放思路-通过季度和年度考核方式决定个人实际浮动收入 经营部正副职 薪酬构成 固定部分 岗 位 工 资 浮动部分 经营 风险 奖金 备注:目前晋铝建设经营部 暂时没有副职。此处的发放 思路仅为示意,供参考。 2005/02 季度考核 (业绩、态 度、能力) 年度考核 (业绩、态 度、能力) 经营部经营风险奖金发放的前提是完成年初提出的部门经营 业绩指标的 70% (建议值),低于 70% 则该款项纳入公司发 展基金 为进行有效的激励和约束,建议实际发放经营风险奖总额范 围可在标准经营风险奖总额范围的上下 50 %进行浮动 经营部正副职实发经营风险奖金总额 = 经营部正副职标准经 营风险奖金总额 × 经营部年度业绩考核分 /100 可以根据不同分管工作重点对经营部正副职个人分别考核 岗位工资总额:标准经营风险奖金总额= 2.5 : 7.5 月度预发标准经营风险奖金=标准经营风险奖金 ×0.3/12 个人(季度头两月)预发经营风险奖金=月度预发标准经营 风险奖金 ×0.6 经营部正副职某人的预发季度经营风险奖金=预发标准季度 经营风险奖金 × 本人季度考核得分对应的发放比例 个人 ( 季度最后一月 ) 预发经营风险奖金=预发季度经营风 险奖金- 2× 月度预发标准经营风险奖金 ×0.6 经营部正副职某人的实发经营风险奖金 = 经营部正副职实发 经营风险奖金总额 × (本人岗位薪酬系数 × 本人年度考核 得分) /∑ (经营部正副职各岗位薪酬系数 × 年度考核得分 ) ,在此基 础 上,根据平时预发情况进行年终总结算 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 除二级公司、经营部正副职以外的管理部门中层管理人员以及除施工处和项目部以 外的生产部门的中层管理人员的浮动收入发放思路-通过季度和年度考核决定个人 浮动收入 职能部门(除经营部)以 及其他生产部门(除项目 部、施工处)中层管理人 员薪酬构成 固定部分 浮动部分 绩 效 工 资 季度考核 (业绩、态 度、能力) 岗 位 工 资 年 效 益 奖 金 2005/02 年度考核 (业绩、态 度、能力) * 岗位工资总额:绩效工资总额:标准年终效益奖金总额 =3:2:5 季度绩效工资发放额=季度绩效工资标准额 × 个人季度 考核得分对应发放比例 标准月绩效工资=绩效工资总额 /12 个人(季度头两月)预发绩效工资=标准月绩效工资 ×0.6 个人 ( 季度最后一月 ) 绩效工资=季度绩效工资发放额 - 2× 标准月绩效工资 ×0.6 个人实际年终效益奖金 = 标准年终效益奖金 × 公司财务 指标考核得分 /100× 本人考核得分对应的发放比例 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 一般管理人员及一般生产技术人员浮动收入发放思路-主要通过季度和年度考核 决定个人实际浮动收入 一般管理人员及一般生 产技术人员薪酬构成 固定部分 岗 位 工 资 2005/02 浮动部分 绩 效 工 资 年 终 效 益 奖 金 季度考核 (业绩、态 度、能力) 年度考核 (业绩、态 度、能力) 岗位工资总额:绩效工资总额:标准年终效益奖金总额 =4:3:3 季度绩效工资发放额=季度绩效工资标准额 × 个人季度 考核得分对应发放比例 标准月绩效工资=绩效工资总额 /12 个人(季度头两月)预发绩效工资=标准月绩效工资 ×0.6 个人 ( 季度最后一月 ) 绩效工资=季度绩效工资发放额 - 2× 标准月绩效工资 ×0.6 ; • 个人实际年终效益奖金 = 标准年终效益奖金 × 公司财务 指标考核得分 /100× 本人考核得分对应的发放比例 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 项目部经理浮动收入发放思路-通过定期(季度)和项目考核决定个人浮动收入 项目经理薪酬构成 固定部分 浮动部分 绩 效 工 资 项目过程 / 季 度考核(业 绩、态度、 能力) 岗 位 工 资 项 目 奖 金 2005/02 项目综合考核 (业绩、态度、 能力) * 岗位工资总额:绩效工资总额:标准项目奖金总额= 2.5 : 2.5 : 5 季度绩效工资发放额=季度绩效工资标准额 × 个人季度 考核得分对应发放比例 标准月绩效工资=绩效工资总额 /12 个人(季度头两月)预发绩效工资=标准月绩效工资 ×0.6 个人 ( 季度最后一月 ) 绩效工资=季度绩效工资发放额 - 2× 标准月绩效工资 ×0.6 项目部某项目经理的实发项目奖金=项目部奖金总额 × 个人奖金分配系数 × 个人项目考核得分 /∑ (项目组成员 奖金分配系数 × 项目考核得分) 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 项目部一般人员浮动收入发放思路-通过定期(季度)和项目考核决定个人 浮动收入 项目部一般人员薪酬构成 固定部分 浮动部分 绩 效 工 资 项目过程 / 季 度考核(业 绩、态度、 能力) 岗 位 工 资 项 目 奖 金 2005/02 项目综合考核 (业绩、态度、 能力) * 岗位工资总额:绩效工资总额:标准项目奖金总额= 4 : 2 : 4 或 3 : 2.3 : 4.7 (该比例适用于项目部技术人 员如项目技术负责人,总体设计思路为参与项目人员的 绩效工资总额:标准项目奖金总额= 1 : 2 ) 季度绩效工资发放额=季度绩效工资标准额 × 个人季度 考核得分对应发放比例 标准月绩效工资=绩效工资总额 /12 个人(季度头两月)预发绩效工资=标准月绩效工资 ×0.6 个人 ( 季度最后一月 ) 绩效工资=季度绩效工资发放额 - 2× 标准月绩效工资 ×0.6 项目部个人实发项目奖金=项目部奖金总额 × 相应个人 奖金分配系数 × 个人项目考核得分 /∑ (项目组成员奖金 分配系数 × 项目考核得分) 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 项目部奖金总额确定思路 操作步骤 优点 1. 确定所有参与项目员工(项目经理和项目一般员工)标准浮 动收入(项目奖金和绩效工资)总额 思路 1 2. 根据年计划确定公司年项目总产值 3. 所有参与项目员工标准浮动收入总额 / 公司年项目总产值=项 目奖金提成比例 • 简单明了,便于操 作;并且不同项目 根据产值不同可以 拉开分配差距,有 效激励 4. 单个项目奖金总额=该项目产值 × 项目奖金提成比例 思路 2 1. 在思路 1 测算项目奖金提成比例的基 础 上,根据不同类型的 项目(土建、检修等)确定不同类型项目的提成比例 • 简单明了,便于操 作;并且不同项目 根据产值不同可以 拉开分配差距,有 效激励 缺点 • 不同项目(土建 、检修等)产值 差距大,造成分 配差距大 • 项目产值的确定 本身不尽合理 • 项目产值的确定 本身不尽合理 • 避免思路 1 的部分 缺点 1. 根据历史和预测,分析公司所有项目部产值分布范围 思路 3 2. 将项目产值划分为几档,在思路 1 测算项目奖金提成比例的 础 上,根据项目产值划分为几档项目提成比例 基 • 不同项目根据产值 不同可以拉开分配 差距,有效激励; 并且,通过几档项 目提成比例的设计 可避免分配差距过 大的问题 • 在项目产值档次 划分边缘的项目 的分配容易引起 矛盾 • 项目产值的确定 本身不尽合理 注:建议采用思路 2 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 项目部内建议奖金分配系数 岗位最 对应岗位 终级别 建议执行岗位 建议执行月标 建议岗位工资 建议浮动收入 建议奖金分配 固定收入比例 年总收入标准 准岗位工资 总额 总额 系数 11 项目经理 85440 25% 2100 25200 60240 3.3 9 项目技术负责人 60000 30% 1800 21600 38400 2.1 8 项目专业工程师 54400 30% 1600 19200 35200 2.0 6 项目质检员、项目预算员 33600 40% 1200 14400 19200 1.1 5 项目安全员、项目材料员、项目计划 统计员、项目设备员、项目资料员 30000 40% 1000 12000 18000 1.0 备注:目前晋铝建设项目部的规模、产值差异性比较大,此处项目经理的建议收入标准应为大项目经理的收入标准。实际 项目经理的标准收入应为一个区间,具体区间的大小应根据实际情况进行测算平衡。此处的发放思路仅为示意,供参考。 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 施工处负责人、一般员工薪酬结构和浮动收入发放思路 施工处一般管理人员及一 般生产人员薪酬构成 施工处负责人 固定部分 岗 位 工 资 浮动部分 抵 押 分 红 经营 风险 奖金 固定部分 浮动部分 岗 位 工 资 抵 押 分 红 • 施工处实行集体抵押承包责任制,其薪酬浮动收入主要是抵押分红 • 薪酬结构:岗位工资、抵押分红、经营风险奖金(适用于施工处处长) • 个人抵押分红收入=施工处分红总额 × 个人抵押系数 × 个人考核成绩 /∑ (施工处全体人员抵押 系数 × 考核成绩) • 施工处处长经营风险奖金=标准经营风险奖金 × 个人考核得分对应发放比例 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 其他特殊奖励建议 • 为鼓励员工在技术上发展,对于业绩出色的生产和技术人员,可以采取如“公司青年专家奖”、科 技成果奖(以申请专利为依据)、专业论文奖(以论文发表为依据)、单项技能竞赛奖(如生产操 作能手)、发明创新奖(如在生产、技术、工艺、改善劳动 条 件、提高产品质量、降本增效等方面 进行发明创新 )的单项特殊奖励予以激励 • 为鼓励员工在技术上发展,还可以设置单项特殊津贴如技术资格津贴(例如:注册 XX 师每年 XXXX 元等)。通过这种津贴可以增加以生产为主的顶尖骨干技术人员的固定收入(根据公司的薪酬理念 设计特殊津贴,其效果甚至可以使一些不担当管理职务的核心技术人员的固定收入超过领导),这 样可以充分激励技术人员对能力发展的追求,完善技术发展的职业通道 • 为鼓励员工参与公司管理 ,切实提升公司管理绩效,可以设置“合理化建议奖”。合理化建议奖 每年评比 1 次,奖金可以分为三等。(例如:一等奖 1 名,奖金为 1500 元;二等奖 2 名,奖金为 1000 元;三等奖 5 名,奖金为 500 元) • 每年年终评比,用以奖励一年中工作业绩表现突出的除中层管理人员外的一般生产技术人员和所有 一般管理人员 。杰出员工的比例设置约为人员比例的 5 %。例如:人数少于 20 人的部门各 1 个名 额;多于 20 人的部门按比例四舍五入确定名额。所有名额上报人力资源部按总数 5 %的名额确定 (原则上该名额要为年度考核优秀者)。杰出员工的奖金额度为 XXXX 元或者加发 1 个月的岗位工 资 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 完善技术人员的职业发展,促进员工与企业共同发展 培训发展:为员工提供提 高其业务水平的系统培训 项目,并促进在工作实践 和实习中不断得到发展 职业发展导向:为员工提供 组织内的有关信息,并向其 说明组织期望员工的是什么, 以及可以从组织那儿期望获 得的是什么 技术人员的能力发展是构筑企业竞争能 力的重要基 础 之 一,为了保证技术人员 在岗位上拥有必要的技能和知识并促使 员工发挥能动性不断成长,晋铝建设应 完善技术人员的职业发展管理 特殊奖励和津贴:设计鼓励 技术人员追求技术能力发展 的技术资格津贴,并对工作 中的创新、创优成果进行奖 励(见上一页建议) 2005/02 … 薪酬福利:本次岗位价值 评估已经初步体现了技术 人员的价值,因晋铝建设 当前技术人员尚不是很多, 没有专门开辟技术系列, 但其薪酬已趋于合理 绩效考核:衡量、评价员工 在工作中的业绩表现和能力 发展,并及时通过工资调整 给予激励 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 晋铝建设的薪酬管理建议 • 员工的岗位工资一般每年调整一次;因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化 以及其它原因时,公司可对员工薪酬做临时调整 • 员工个人岗位工资调整的原因 – 岗位变动 – 根据绩效考核结果决定。绩效考核结果不仅影响其浮动收入,并且对年度岗位工资的调整也 有影响。具体而言,例如:员工薪酬的年度调整由人力资源部根据绩效考核成绩表现给出意 见,建议对于年度综合绩效考核排在前 5 %的员工,其岗位工资等级上升 1 档,对于年度综 合绩效考核排在后 5 %的员工,其岗位工资等级下降 1 档 • 公司整体薪酬水平调整的一般流程 1. 由人力资源部组织相关部门对当年薪酬水平进行评估分析 2. 公司薪酬委员会(或领导办公会)召开会议,根据人力资源部提交的分析报告,提出薪酬体 系改革总体要求 3. 人力资源部根据公司薪酬委员会提出的薪酬体系改革要求,在征求各部门负责人意见的基 础 上,提出薪酬水平调整方案 4. 财务部组织核算人员对调整的方案进行验证,并提出修改意见 5. 人力资源部将财务部验证、修改的方案提交公司薪酬委员会评审 6. 公司薪酬委员会通过薪酬水平调整方案并监督执行 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 报告目录 第一章:薪酬体系设计导向和基本原则 第二章:晋铝建设薪酬体系方案 第三章:晋铝建设薪酬体系实施建议 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 薪酬体系的实施需要做大量的准备性工作,具体工作如下 1. 根据实际情况对岗位价值评估结果进行修正 2. 根据实际情况对测算的岗位薪酬系数和岗位年总收入进行修正 3. 根据实际情况对岗位薪酬结构和工资体系进行修正 4. 明确并修正项目部和施工处的分配办法和分配系数 5. 细化岗位进级标准,对现有在岗人员完成新的工资体系的套入 6. 细化和修正考核体系,完善约束和激励机制 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 如何考虑与山西铝厂岗位工资体系的结合 • 因为山西铝厂岗位工资体系的应用范围更加广泛,对于晋铝建设这个二级单位而言,其岗位 工资体系不能完全反映晋铝建设内部岗位价值的差异性。因此,建议晋铝建设采用新的更符 合晋铝建设实际情况的岗位工资体系 • 对于原有员工和外聘合同制员工的薪酬体系建议并轨操作,体现企业市场化运作的思路和人 力资源管理的一致性 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司 晋铝建设公司 薪酬体系报告 ==完== 2005/02 * 上海攀成德企业管理顾问有限公司
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让年终奖发得更“精确”(两大方案、五大步骤)
让年终奖发得更“精确” (两大方案、五大步骤) 转眼又到年终了,通常在企业中都有发放年终奖金的习惯,年终奖对大家 来说可谓是爱恨交加,然而年终奖金的发放需要考虑哪些因素?才能使得奖金 的发放更为合理?这是时下每个企业都要考虑的问题。 实践中,企业在设计年终奖金分配方案的时候,应该综合考虑组织、团队和 个人三个层面的贡献和绩效来设计奖金分配系统。即基于组织、团队整体绩效及 个人绩效的年终奖金分配方案。奖金分配方案有两种:封闭式和开放式。实施方 案主要包括五个步骤。 封闭式年终奖金分配方案 步骤一:确定企业奖金包。 根据企业的整体经济效益确定可以发放的奖金,常用确定公司奖金包的方 式有三种。 第一种方式是采取企业的利润为基数,在组织和员工之间分享总利润的一定 比例。 举例:某公司年终的利润额为 1000 万,按照规定提取 10%的比例作为员 工的年终奖金发放。如下表所示。 第二种方式是采用累进分享比例的方法,即规定若干个利润段,在不同的 利润段采用不同的分享比例,利润越高提取比例也越高。 举例:某公司规定利润额的达标值为 300 万,300 万利润以内分享比例为 6%,在 300 万到 800 万之间分享比例为 12%,800 万到 1500 万之间的分享 比例为 16%,1500 万以上的分享比例为 22%。如下表所示。 第三种方式是采取按照利润率分段来分享的一种方法,即规定若干利润率 段,利润率越高表明公司盈利的能力强,利润率分段越高则提取的净利润比例 也越高。 举例:某公司利润率在 2.5%以内的,则不发放奖金;当公司的利润率处于 2.5%~5.0%之间时,则提取净利润的 8%来发放奖金;当公司的利润率处于 5.0%~7.5%之间时,则提取净利润的 10%来发放奖金;以此类推。 步骤二:确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数。 部门战略贡献系数是表明企业各部门对企业的战略贡献的差异,需要企业 对各部门的战略贡献能力进行评价。考虑到部门之间的协作与团结,尽量不要将 各部门战略贡献系数差别太大。比如:通过对各部门的战略贡献能力进行评价, 可以将组织内的各部门战略贡献系数界定在[1.2~0.8]之间,战略贡献系数变动 单位为 0.1。通常各部门的战略贡献系数跟企业所处的商业周期、企业战略、企业 经营重点、企业文化、企业所处的行业、企业营销模式、企业核心人力资本等因素 有关。 举例:某企业各部门战略贡献系数。 部门 战略贡献系数 战略规划部 0.9 总经理办公室 1.0 信息中心(1 级部门) 软件开发部 1.0 系统维护部 0.9 项目部 1.1 行政部 财务中心(1 级部门) 0.8 会计部 0.9 资金管理部 0.8 成本中心 1.0 营销中心(1 级部门) 市场部 1.2 企划部 0.9 销售计划部 1.0 销售部 1.2 国际业务部 1.2 国际客户服务部 1.2 国内客户服务部 1.2 人力资源中心(1 级部门) 招聘部 0.8 人才管理部 1.1 工资福利部 0.9 生产中心(1 级部门) 制造一部 0.9 制造二部 1.0 制造三部 1.0 制造四部 1.0 制造五部 1.1 设计一部 1.1 设计二部 1.2 设计三部 1.1 设计四部 1.1 设计五部 1.0 国际技术认证部 1.0 技术中心 …… …… 省略 省略 我们可以定义各部门的绩效等级,并将部门绩效等级对应部门绩效系数。部 门考核等级界定如下表,部门绩效系数界定为:[1.4~0.7]之间,部门绩效系数变 动单位为 0.1。 部门考核等级 部门绩效系数 超出期望 1.4/1.3 完成期望 1.2/1.1 基本完成 1.0 需努力 0.9/0.8 需改进 0.7/0.6 战略贡献系数、部门业绩系数权重分配比例 战略贡献系数权重 部门绩效系数权重 40% 60% 步骤三:确定部门奖金包。 举例:假如某部门 A 对公司战略贡献系数为 1.2,部门绩效系数为 1.1,计 算得出部门 A 的奖金系数。 战略贡 献系数 权重 战略贡 献系数 部门 A 奖金 系数 1.2 × 40% 部门绩 效系数 权重 部门绩 效系数 + 1.1 × 60% 部门奖 金系数 = 1.14 将部门所有人员的月基本工资之和乘以部门奖金系数,根据下面的计算公 司便可得到各部门的奖金金额了,计算公式如下: 部门 i 奖金包 步骤四:确定员工岗位绩效系数。 1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果; 2、我们可以按照 20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级比例; 3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应 关系,比如,超出期望的员工,岗位绩效系数为 1.3/1.4。 岗位考核等级 岗位绩效系数 超出期望 1.3/1.4 完成期望 1.1/1.2 基本完成 1.0 需努力 0.8/0.9 需改进 0.6/0.7 绩效等级建议比例 20% 70% 10% (岗位绩效系数变动单位为 0.1) 步骤五:将部门奖金包分配到岗位, 将员工岗位绩效系数乘以员工月基本工资(也可以根据职位价值评价点数 来计算),汇总,员工个人奖金具体计算方式如下: 员工 i 奖金= 开放式年终奖金分配方案 实践中,假如某公司是一家集团公司或者公司含有多个事业部/多个业务单 元,我们同样可以从公司、事业部/职能部门、岗位三个层面来考虑年度奖金的分 配方案。 职位/资位 职等 公司绩效权 事业部/职能部门 岗位绩效 重 绩效权重 权重 目标奖金 年薪的%比例 月工资倍数 35% 6 个月 十 公司总裁 100% 九 公司副总裁/公司首席专家 70% 30% 30% 4 个月 30% 70% 25%% 3.5 个月 30% 70% 20% 3 个月 八 七 事业部总经理/公司总监/公司高 级师级 事业部副总经理/公司副总监/公 司正师级 六 部门经理/公司副师级 20% 60% 20% 15% 2 个月 五 部门副经理/公司一等师级 20% 60% 20% 15% 2 个月 四 公司一等师级 20% 60% 20% 10% 1 个月 三 公司二等师级 20% 60% 20% 10% 1 个月 二 公司一等员级 10% 60% 30% 10% 1 个月 一 公司二等员级 10% 60% 30% 10% 1 个月 企业在考虑员工个人收入跟公司经营绩效、事业部经营绩效和员工个人绩效 相关联,可以根据员工的职位等级、对公司承担责任的程度,来分别确定不同的 绩效权重比例和收入比例。目标奖金率可以根据设定目标的难易程度和市场平均 水平来确定,同时具有市场竞争性。 1、对于公司总裁,是承担公司业绩主要责任者,其个人表现和决策对公司 的总体业绩产生决定性影响,也就是说,其个人绩效结果将会全面体现在公司 的整体业绩结果上。 2、对于业务单元级管理人员,其个人工作表现直接影响该业务单元运营结 果,同时将其个人利益与公司的总体业绩挂钩以加强业务单元的团队合作。 3、员工级别越低,其个人表现与决定对业务单元与公司的业绩影响越小, 而其对个人绩效结果所负的责任越大。同时个人承担部分公司绩效结果将促进员 工参与意识,提高员工奉献精神,使员工与企业共同发展。 步骤一:确定公司绩效系数; 步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数; 步骤三:确定员工个人岗位绩效系数; 步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数×公司绩效权重+事业部/职能部门 绩效系数×事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重 步骤五:员工个人年度奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数 步骤一:确定公司绩效系数 根据公司发展战略,由董事会和公司总裁在制定预算时根据不确定收入的 风险大小,设定对集团整体绩效考核指标和考核标准,并按超额累计计算: 示例:某公司绩效系数确定。 利润指标(亿) 公司绩效系数 1. 0 1.2 0.8 1.5 1 1.8 1.2 步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数 根据部门的 KPI 指标的考核结果确定部门绩效系数,当部门的业绩超出组 织期望时,部门绩效系数就大,如表所示:可能会是 1.2/1.1;当部门的业绩未 达标时,部门绩效系数则为 0.9/0.8。我们可以将部门绩效系数界定为:[1.4~ 0.7]之间,部门绩效系数变动单位为 0.1。 部门考核等级 部门绩效系数 超出期望 1.4/1.3 完成期望 1.2/1.1 基本完成 1.0 需努力 0.9/0.8 需改进 0.7/0.6 步骤三:确定员工岗位绩效系数 1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果; 2、按照 20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级分布; 3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应 关系,比如,超出期望的员工,岗位绩效系数为 1.3。 岗位考核等级 岗位绩效系数 超出期望 1.3/1.4 完成期望 1.1/1.2 基本完成 1.0 需努力 0.8/0.9 需改进 0.6/0.7 绩效等级建议比例 20% 70% 10% (岗位绩效系数变动单位为 0.1) 步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数×公司绩效权重+事业部/职能部门 绩效系数×事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重 示例:假设某部门经理 A 的月基本工资 5000 元,公司绩效系数为 1.2,事业 部绩效系数为 1.3,岗位绩效系数为 1.1,则个人年度奖金系数的计算过程如下: 公司 公司绩 业绩 效系数 部门经理 A 1.2 权重 × 20% + 业务单元 业务单元 业绩系数 业绩权重 1.3 × 60% 个人 绩效 1.1 奖金 绩权重 系数 + 员工 个人业 × 20% 系数 = 步骤五:员工个人年度奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数 示例:员工个人奖金计算: A 员工基本年薪 A 5000×12 目标奖金率 × 15% 员工奖金系数 × 1.24 员工个人奖金 = 11160 由以上可知: 封闭式奖金分配方案是指在计算年终奖金的过程中,先确定企业的奖金包, 即先确定分奖金配的总额度,在得出企业的奖金包后,再根据部门战略贡献系 数与部门绩效系数两者权重比例来确定部门的奖金包,最后结合员工绩效系数 将部门的奖金包分配到每个岗位。采取这种方式来分配年终奖金时,能够控制年 1.24 终奖金的总额度,所以称之为封闭式。 开放式奖金分配方案是指首先确定每个岗位的年度奖金目标,这里有两种 方式,即采取年薪的百分比例与月工资的倍数,再分别根据公司绩效系数、部门 绩效系数、岗位绩效系数来确定员工奖金系数,最后将目标奖金与员工奖金系数 相乘,得出员工的年终奖金额度。采取这种方式来分配年终奖金时,因为公司绩 效系数、部门绩效系数与岗位绩效系数是不确定的,所以无法事先控制年终奖金 的总额度,所以称之为开放式。
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宁波蒙迪针织有限公司岗位价值评估与薪酬设计61页
岗位价值评估与薪酬设计 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 职能部门岗位价值评估模型 ( 表 一) 项目 因素 权 重 1分 2分 3分 4分 1 知识 2 初中 高中 中专 大专 2 工作经验 2 1年 2年 3年 4年 3 4 5 6 工作范围 决策责任 工作失误 的影响 下属的人 数 3 1 6分 5年 6 年及以上 从事固定、单一 或重复的工作, 基本上不需要和 其他岗位联系和 协调。 从事一般标准化 的简单工作,工 作有一定的技能 要求,可能需要 和其他岗位联系 和协调。 从事的各项工作 有一定的复杂性。 有时需要和一些 岗位进行联系或 协调。 工作涉及多方面 的问题并具有相 当的复杂性。需 要经常和不同部 门 / 岗位进行沟通 协调。 从事跨越多种职 能的工作。把公 司发展战略以具 体行动贯彻到实 际工作中。 负责监控、管理 多种职能、部门。 职责相当复杂, 具有开创性、战 略性和决策性。 基本上没有决策 责任和权利。一 切疑难问题都需 要交上级处理。 在工作范围内可 做一般工作的简 单决策,以达成 既定的工作目标 或结果。但通常 需要上级的参与 和指导。 可以在特定的专 业知识领域和工 作职责范围内作 出一些有影响的 决定。 遵循既定的职责 权限范围,在一 般被认可的工作 范围内可以作重 要决定,但一般 需要通报上级。 遵循既定的管理 原则,在多个方 面能够作出有重 大影响的决策。 在决定前有时需 要征询公司其他 高层管理者的意 见,但个人仍需 负全责。 在既定战略目标 范围内独立做出 重大决策。所作 决策在中长期内 对公司的未来发 展及经营有广泛 的影响。 影响很小,容易 纠正,基本上不 会涉及到其他工 作岗位。 仅对少量的工作 岗位有影响,可 能导致工作延误 或效率降低。 对部门职能有一 定的影响,一般 会导致工作延误、 效率降低、成本 增加。 通常会影响到多 个部门的工作, 对公司总体目标 可能有一定的影 响。 影响部门内部或 不同部门之间的 业务结果或利润。 对公司业务或声 誉可能有严重影 响,需要公司管 理层采取行动纠 正错误。 对公司主要部门, 以及公司当前或 未来的状况产生 严重影响,包括 严重影响公司声 誉及总体经营业 绩。 3 3 5分 5 人以下 6~10 人 10 人以上 职能部门岗位价值评估模型 ( 表二 ) 项 目 7 8 9 因素 工作沟通 劳动强度 工作环境 权 重 1 1分 工作难度 3分 4分 5分 6分 沟通的频率较少 工作职责明确,基 本根据标准、制度 工作,工作中与其 他岗位人员交流较 少。只在部门内部 进行沟通。 沟通的频率经常 工作中面临的变化 较多,经常与其它 岗位进行交流。在 公司内部多个部门 间进行沟通。 沟通的频率频繁 工作内容和工作效 果需要多次与其它 岗位进行交流才能 完成。同时需要与 公司内部、外部顾 客或供应商沟通。 无难度脑力劳动。 一般难度的脑力劳 动。 需要脑力高度投入 的劳动。 较好:岗位工作环 境只要求一般的安 全措施,不需要特 别的健康安全预防 措施或长期户外工 作。 一般:岗位工作环 境潜伏着一定程度 的危险性,只要求 一般的安全预防措 施或间断的户外工 作。 较差:岗位工作环 境存在一定的危险 性和不舒适,需要 特别的安全防护措 施。 1 1 按规定解决: 无需或较少需要判 断。但是发生意外 必须请示。 10 2分 3 按程序制度解决: 要根据有关环境条 件的要求和限制进 行简单判断,确定 工作步骤和过程。 需寻求新的解决办 法: 需要通过深入研究 和思考,作出有效 的判断和必要的创 新。即在现有规定 之外寻找更合理的 解决方法。 需要进行预测判断 进行解决: 要通过全盘分析和 思考,做出正确的 判断和较大的创新 。 需要进行风险性决 策解决: 需要通过艰巨的研 究和探索,做出有 价值的判断和重大 创新。 需要把握全局,平 衡各种创新和改善 活动对未来造成的 影响,从中进行取 舍。 职能部门岗位 价值评估模型设计思路 • 职能部门岗位一般要求知识结构及时更新,因此,在岗位价值评估模 型中,对知识的权重加大。 • 相对于知识,在职能部门岗位工作经验同等重要,因此,在岗位价值 评估模型中,工作经验权重与知识权重调整为一致。 • 职能部门岗位专业化程度和自主控制能力较高,因此,在岗位价值评 估模型中,调低了下属人数的权重 • 职能部门岗位对解决问题时分析判断的技能要求较高。因此,评价因 素中的工作难度一项权重加大。 制衣岗位价值评估模型 ( 表一 ) 项 目 因素 权 重 1分 2分 3分 1 知识 1 初中 高中 中专 2 工作经验 3 1~2 年 3~4 年 2 从事固定、单一或 重复的工作,基本 上不需要和其他岗 位联系和协调。 基本上没有决策责 任和权利。一切疑 难问题都需要交上 级处理。 3 4 工作范围 决策责任 4分 5分 6分 5~6 年 7~8 年 9~10 年 10 年以上 从事一般标准化的 简单工作,工作有 一定的技能要求, 可能需要和其他岗 位联系和协调。 从事的各项工作有 一定的复杂性。有 时需要和一些岗位 进行联系或协调。 工作涉及多方面的 问题并具有相当的 复杂性。需要经常 和不同部门 / 岗位 进行沟通协调。 从事跨越多种职能 的工作。把公司发 展战略以具体行动 贯彻到实际工作中。 负责监控、管理多 种职能、部门。职 责相当复杂,具有 开创性、战略性和 决策性。 在工作范围内可做 一般工作的简单决 策,以达成既定的 工作目标或结果。 但通常需要上级的 参与和指导。 可以在特定的专业 知识领域和工作职 责范围内作出一些 有影响的决定。 遵循既定的职责权 限范围,在一般被 认可的工作范围内 可以作重要决定, 但一般需要通报上 级。 遵循既定的管理原 则,在多个方面能 够作出有重大影响 的决策。在决定前 有时需要征询公司 其他高层管理者的 意见,但个人仍需 负全责。 在既定战略目标范 围内独立做出重大 决策。所作决策在 中长期内对公司的 未来发展及经营有 广泛的影响。 影响很小,容易纠 仅对少量的工作岗 正,基本上不会涉 位有影响,可能导 及到其他工作岗位。 致工作延误或效率 降低。 对部门职能有一定 的影响,一般会导 致工作延误、效率 降低、成本增加。 通常会影响到多个 部门的工作,对公 司总体目标可能有 一定的影响。 影响部门内部或不 同部门之间的业务 结果或利润。对公 司业务或声誉可能 有严重影响,需要 公司管理层采取行 动纠正错误。 对公司主要部门, 以及公司当前或未 来的状况产生严重 影响,包括严重影 响公司声誉及总体 经营业绩。 51~120 人 121~260 人 261~500 人 500 人以上 2 5 工作失误 的影响 3 6 下属的人 数 2 10 人以下 11~50 人 制衣岗位价值评估模型 ( 表二 ) 项 目 7 8 9 因素 工作沟通 劳动强度 工作环境 权 重 1 1 1 1分 工作难度 2 3分 4分 5分 6分 沟通的频率较少 工作职责明确,基 本根据标准、制度 工作,工作中与其 他岗位人员交流较 少。只在部门内部 进行沟通。 沟通的频率经常 工作中面临的变化 较多,经常与其它 岗位进行交流。在 公司内部多个部门 间进行沟通。 沟通的频率频繁 工作内容和工作效 果需要多次与其它 岗位进行交流才能 完成。同时需要与 公司内部、外部顾 客或供应商沟通。 轻:简单轻度的体 力劳动,或者无难 度脑力劳动。 中:经常性中度的 体力劳动,或者一 般难度的脑力劳动。 高:经常性高强度 的体力劳动(包括 可能会影响身心健 康的劳动),需要 脑力高度投入的劳 动。 较好:岗位工作环 境只要求一般的安 全措施,不需要特 别的健康安全预防 措施或长期户外工 作。 一般:岗位工作环 境潜伏着一定程度 的危险性,只要求 一般的安全预防措 施或间断的户外工 作。 较差:岗位工作环 境存在一定的危险 性和不舒适,需要 特别的安全防护措 施。 按规定解决: 无需或较少需要判 断。但是发生意外 必须请示。 10 2分 按程序制度解决: 要根据有关环境条 件的要求和限制进 行简单判断,确定 工作步骤和过程。 需寻求新的解决办 法: 需要通过深入研究 和思考,作出有效 的判断和必要的创 新。即在现有规定 之外寻找更合理的 解决方法。 需要进行预测判断 进行解决: 要通过全盘分析和 思考,做出正确的 判断和较大的创新 。 需要进行风险性决 策解决: 需要通过艰巨的研 究和探索,做出有 价值的判断和重大 创新。 需要把握全局,平 衡各种创新和改善 活动对未来造成的 影响,从中进行取 舍。 制衣岗位 价值评估模型设计思路 • 制衣岗位对于知识和经验方面,更强调工作经验,因此,在岗位价值 评估模型中,拉大了工作经验和知识两个因素的相对权重范围。 • 制衣岗位工作内容比较单一,基本上按照固定的流程操作。因此,在 岗位价值评估模型中,对工作范围和决策责任的权重进行了适当下调 。 染整岗位价值评估模型 ( 表一 ) 项 目 因素 权 重 1分 2分 3分 4分 1 知识 1 初中 高中 中专 大专 2 工作经验 3 1~2 年 3~4 年 5~6 年 7~8 年 3 4 工作范围 决策责任 2 工作失误 的影响 3 6 下属的人 数 2 6分 9~10 年 10 年以上 从事固定、单一 或重复的工作, 基本上不需要和 其他岗位联系和 协调。 从事一般标准化 的简单工作,工 作有一定的技能 要求,可能需要 和其他岗位联系 和协调。 从事的各项工作 有一定的复杂性。 有时需要和一些 岗位进行联系或 协调。 工作涉及多方面 的问题并具有相 当的复杂性。需 要经常和不同部 门 / 岗位进行沟通 协调。 从事跨越多种职 能的工作。把公 司发展战略以具 体行动贯彻到实 际工作中。 负责监控、管理 多种职能、部门。 职责相当复杂, 具有开创性、战 略性和决策性。 基本上没有决策 责任和权利。一 切疑难问题都需 要交上级处理。 在工作范围内可 做一般工作的简 单决策,以达成 既定的工作目标 或结果。但通常 需要上级的参与 和指导。 可以在特定的专 业知识领域和工 作职责范围内作 出一些有影响的 决定。 遵循既定的职责 权限范围,在一 般被认可的工作 范围内可以作重 要决定,但一般 需要通报上级。 遵循既定的管理 原则,在多个方 面能够作出有重 大影响的决策。 在决定前有时需 要征询公司其他 高层管理者的意 见,但个人仍需 负全责。 在既定战略目标 范围内独立做出 重大决策。所作 决策在中长期内 对公司的未来发 展及经营有广泛 的影响。 影响很小,容易 纠正,基本上不 会涉及到其他工 作岗位。 仅对少量的工作 岗位有影响,可 能导致工作延误 或效率降低。 对部门职能有一 定的影响,一般 会导致工作延误、 效率降低、成本 增加。 通常会影响到多 个部门的工作, 对公司总体目标 可能有一定的影 响。 影响部门内部或 不同部门之间的 业务结果或利润。 对公司业务或声 誉可能有严重影 响,需要公司管 理层采取行动纠 正错误。 对公司主要部门, 以及公司当前或 未来的状况产生 严重影响,包括 严重影响公司声 誉及总体经营业 绩。 2 5 5分 10 人以下 11~50 人 51~100 人 100 人以上 染整岗位价值评估模型 ( 表二 ) 项 目 7 8 9 因素 工作沟通 劳动强度 工作环境 权 重 1 1 1 1分 工作难度 2 3分 4分 5分 6分 沟通的频率较少 工作职责明确,基 本根据标准、制度 工作,工作中与其 他岗位人员交流较 少。只在部门内部 进行沟通。 沟通的频率经常 工作中面临的变化 较多,经常与其它 岗位进行交流。在 公司内部多个部门 间进行沟通。 沟通的频率频繁 工作内容和工作效 果需要多次与其它 岗位进行交流才能 完成。同时需要与 公司内部、外部顾 客或供应商沟通。 轻:简单轻度的体 力劳动,或者无难 度脑力劳动。 中:经常性中度的 体力劳动,或者一 般难度的脑力劳动。 高:经常性高强度 的体力劳动(包括 可能会影响身心健 康的劳动),需要 脑力高度投入的劳 动。 较好:岗位工作环 境只要求一般的安 全措施,不需要特 别的健康安全预防 措施或长期户外工 作。 一般:岗位工作环 境潜伏着一定程度 的危险性,只要求 一般的安全预防措 施或间断的户外工 作。 较差:岗位工作环 境存在一定的危险 性和不舒适,需要 特别的安全防护措 施。 按规定解决: 无需或较少需要判 断。但是发生意外 必须请示。 10 2分 按程序制度解决: 要根据有关环境条 件的要求和限制进 行简单判断,确定 工作步骤和过程。 需寻求新的解决办 法: 需要通过深入研究 和思考,作出有效 的判断和必要的创 新。即在现有规定 之外寻找更合理的 解决方法。 需要进行预测判断 进行解决: 要通过全盘分析和 思考,做出正确的 判断和较大的创新 。 需要进行风险性决 策解决: 需要通过艰巨的研 究和探索,做出有 价值的判断和重大 创新。 需要把握全局,平 衡各种创新和改善 活动对未来造成的 影响,从中进行取 舍。 染整岗位 价值评估模型设计思路 • 相对于制衣岗位,染整岗位对知识结构的要求较高,因此在知识评价 因素中扩大了知识分布范围。 • 根据染整公司的管辖人数分布情况,适当调整了岗位下属人数的分布 范围及其对应分值。 进出口岗位价值评估模型 ( 表一 ) 项 目 因素 权 重 1分 2分 3分 4分 1 知识 2 初中 高中 中专 大专 2 工作经验 2 1年 2年 3年 4年 3 从事固定、单一或 重复的工作,基本 上不需要和其他岗 位联系和协调。 从事一般标准化的 简单工作,工作有 一定的技能要求, 可能需要和其他岗 位联系和协调。 从事的各项工作有 一定的复杂性。有 时需要和一些岗位 进行联系或协调。 工作涉及多方面的 问题并具有相当的 复杂性。需要经常 和不同部门 / 岗位 进行沟通协调。 从事跨越多种职能 的工作。把公司发 展战略以具体行动 贯彻到实际工作中。 基本上没有决策责 任和权利。一切疑 难问题都需要交上 级处理。 在工作范围内可做 一般工作的简单决 策,以达成既定的 工作目标或结果。 但通常需要上级的 参与和指导。 可以在特定的专业 知识领域和工作职 责范围内作出一些 有影响的决定。 遵循既定的职责权 限范围,在一般被 认可的工作范围内 可以作重要决定, 但一般需要通报上 级。 遵循既定的管理原 则,在多个方面能 够作出有重大影响 的决策。在决定前 有时需要征询公司 其他高层管理者的 意见,但个人仍需 负全责。 影响很小,容易纠 仅对少量的工作岗 正,基本上不会涉 位有影响,可能导 及到其他工作岗位。 致工作延误或效率 降低。 对部门职能有一定 的影响,一般会导 致工作延误、效率 降低、成本增加。 通常会影响到多个 部门的工作,对公 司总体目标可能有 一定的影响。 影响部门内部或不 同部门之间的业务 结果或利润。对公 司业务或声誉可能 有严重影响,需要 公司管理层采取行 动纠正错误。 3 4 5 工作范围 决策责任 工作失误 的影响 3 3 5分 6分 5年 6 年以上 对公司主要部门, 以及公司当前或 未来的状况产生 严重影响,包括 严重影响公司声 誉及总体经营业 绩。 进出口岗位价值评估模型 ( 表二 ) 项 目 6 7 因素 工作沟通 劳动强度 权 重 1 1分 工作难度 3分 4分 5分 6分 沟通的频率较少 工作职责明确, 基本根据标准、 制度工作,工作 中与其他岗位人 员交流较少。只 在部门内部进行 沟通。 沟通的频率经常 工作中面临的变 化较多,经常与 其它岗位进行交 流。在公司内部 多个部门间进行 沟通。 沟通的频率频繁 工作内容和工作 效果需要多次与 其它岗位进行交 流才能完成。同 时需要与公司内 部、外部顾客或 供应商沟通。 无难度脑力劳动。 一般难度的脑力 劳动。 需要脑力高度投 入的劳动。 1 按规定解决: 无需或较少需要 判断。但是发生 意外必须请示。 8 2分 3 按程序制度解决: 要根据有关环境 条件的要求和限 制进行简单判断 ,确定工作步骤 和过程。 需寻求新的解决 办法: 需要通过深入研 究和思考,作出 有效的判断和必 要的创新。即在 现有规定之外寻 找更合理的解决 方法。 需要进行预测判 断进行解决: 要通过全盘分析 和思考,做出正 确的判断和较大 的创新。 需要进行风险性 决策解决: 需要通过艰巨的 研究和探索,做 出有价值的判断 和重大创新。 需要把握全局, 平衡各种创新和 改善活动对未来 造成的影响,从 中进行取舍。 进出口岗位 价值评估模型设计思路 • 相对于生产部门,进出口岗位对人员的知识结构要求较高。因此,在评价模 型中提高了知识的权重。 • 进出口岗位对知识和经验的要求程度相当,因此,在评价模型中将知识权重 和工作经验的权重平等对待。 • 根据目前进出口公司各岗位的工作范围、决策责任情况,适当调整了工作范 围、决策责任两项评价因素的分值分布。 • 在进出口岗位,下属人数、工作环境两个评价因素对岗位价值的相对比较影 响很小。因此,在评价模型中取消了下属人数、工作环境两个评价因素。 • 进出口岗位对解决问题和分析判断的技能要求较高。因此,评价因素中的工 作难度一项权重加大。 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 职能部门岗位价值评估结果( 1 ) 岗 位 总 裁 副 总 经 理 财 务 部 副 经 理 人 事 主 管 会 计 绩 效 考 核 主 管 福 利 薪 酬 主 管 网 络 管 理 员 基 建 主 管 财 物 部 考 核 主 管 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 层 财 务 部 经 理 级 A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 人 力 资 源 部 经 理 综 合 管 理 部 经 理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 职能部门岗位价值评估结果( 2 ) 招 聘 管 理 员 培 训 管 理 员 考 核 管 理 员 出 纳 成 本 核 算 员 对 帐 员 食 堂 管 理 员 生 活 区 管 理 员 维 修 工 食 堂 人 员 保 安 人 事 文 员 前 台 文 员 清 洁 工 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 ★ ★ ★ ★ D1 ★ ★ ★ ★ D2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 级 D6 D7 E1 制衣事业部岗位价值评估结果( 1 ) 制 衣 分 厂 厂 长 生 产 计 划 部 经 理 行 政 人 事 部 经 理 制 衣 部 副 经 理 技 术 工 艺 部 经 理 部 生 产 经 理 部 质 量 经 理 部 计 划 经 理 裁 剪 车 间 主 任 缝 纫 车 间 主 任 包 装 车 间 主 任 试 样 车 间 主 任 前 道 检 验 主 管 设 备 科 主 管 A1 A2 岗 位 层 级 制 衣 事 业 部 总 经 理 ★ A3 ★ A4 ★ A5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 制衣事业部岗位价值评估结果( 2 ) 岗 位 技 术 员 缝 纫 组 长 裁 剪 检 验 组 长 缝 纫 检 验 组 长 机 修 班 长 整 烫 组 长 打 包 组 长 算 料 专 员 机 修 工 采 购 专 员 定 额 员 统 计 专 员 计 划 专 员 统 计 员 招 聘 管 理 员 电 工 安 全 员 外 发 检 验 员 裁 剪 检 验 员 衣 片 检 验 员 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 层 级 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 ★ ★ ★ ★ ★ 制衣事业部岗位价值评估结果( 3 ) 对 包 工 刷 箱 工 装 箱 打 包 工 缝 纫 检 验 员 总 辅 料 库 保 管 员 保 管 员 ( 缝 纫 ) 成 品 仓 库 保 管 员 缝 纫 收 发 员 工 艺 制 单 员 塞 辅 料 工 镶 条 工 进 仓 员 验 针 工 包 装 工 缝 纫 辅 助 工 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 E1 E2 E3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 试 样 检 验 员 坯 布 检 验 员 印 绣 花 试 样 员 检 验 员 级 衣 花 片 收 发 员 制衣事业部岗位价值评估结果( 4 ) 清 洁 工 级 技 术 工 艺 部 辅 助 员 平 车 工 拷 克 工 小 烫 工 锁 眼 钉 扣 工 双 针 工 整 烫 工 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 E1 E2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E5 岗 位 层 染整公司岗位价值评估结果( 1 ) 染 整 公 司 总 经 理 生 产 计 划 部 经 理 经 营 部 经 理 技 术 质 量 部 经 理 开 发 部 经 理 行 政 人 事 部 经 理 质 量 主 管 机 电 科 主 管 面 料 科 主 管 计 划 科 主 管 漂 染 车 间 主 任 整 理 车 间 主 任 A1 A2 ★ A3 ★ A4 ★ A5 ★ ★ ★ ★ B1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 级 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 染整公司岗位价值评估结果( 2 ) 漂 染 班 长 整 理 班 长 打 样 组 长 复 样 组 长 检 验 组 长 机 修 组 长 经 营 部 采 购 员 面 料 科 采 购 员 采 购 计 划 员 经 营 部 跟 单 员 织 造 跟 单 员 计 划 科 计 划 员 电 工 机 修 工 锅 炉 工 组 缸 组 长 漂 染 组 长 中 样 机 组 长 烘 干 组 长 剪 拉 毛 组 长 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D2 D3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E1 E2 E3 岗 位 层 级 D6 D7 染整公司岗位价值评估结果( 3 ) 定 型 组 长 开 发 跟 单 员 统 计 员 安 全 员 算 料 员 工 艺 员 司 机 打 样 员 复 样 员 化 学 测 试 员 滴 液 员 物 理 测 试 员 检 验 员 成 品 检 验 员 中 检 检 验 员 后 整 理 检 验 员 理 单 员 开 单 员 资 料 员 开 发 文 员 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 ★ ★ ★ ★ D4 ★ ★ ★ ★ D5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D6 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D7 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 毛 坯 级 E1 E2 染整公司岗位价值评估结果( 4 ) 实 物 保 管 员 帐 务 保 管 员 称 料 员 送 料 员 助 剂 复 配 工 中 样 机 操 作 工 组 缸 工 挡 缸 工 理 布 缝 头 工 脱 水 工 烘 干 工 定 型 工 拉 毛 工 剪 毛 工 剖 幅 工 翻 布 工 装 卸 工 污 水 处 理 工 清 洁 工 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 级 进出口公司岗位价值评估结果( 1 ) 贸 易 部 经 理 设 计 开 发 部 经 理 品 质 部 经 理 设 计 师 外 贸 员 业 务 经 理 单 证 员 级 进 出 口 公 司 总 经 理 A1 A2 ★ A3 ★ A4 ★ A5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 进出口公司岗位价值评估结果( 2 ) 岗 位 业 务 员 跟 单 员 设 计 员 后 道 检 验 组 长 物 测 员 检 验 员 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 层 级 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 员工能力评价模型 项目 1分 2分 3分 4分 5分 6分 7分 工作 年限 1 年以下 2 年以下 3 年以下 4 年以下 5 年以下 6 年以下 6 年以上 岗位 综合 知识 岗位 综合 技能 职业 素养 对该岗位有少 具备了胜任该 基本具备了胜 具备了胜任该 量的知识和片 岗位所要求的 任该岗位所要 岗位所要求的 面的认识 一部分知识, 求的大部分知 绝大部分知识 还有部分知识 识,但都处于 ,而且有些方 待进一步学习 普通状态 面已经比较出 和提高 色 完全具备了胜 任该岗位所要 求的各方面的 知识,而且非 常出色 技能较差, 不能独立 完成该项 工作 掌握了最简单 的几项技能, 但还不能有效 胜任该项工作 职业素养较 差,背离了 公司的价值 观 职业素养偏低 ,自我控制能 力较弱,经常 出现背离公司 要求的行为 岗位知识较 差,不熟悉 该项工作 / 掌握了胜任该 岗位所要求的 部分技能,还 有部分技能待 进一步提高 基本掌握了胜 任该岗位所要 求的大部分技 能,但都处于 普通状态 掌握了胜任该 岗位所要求的 绝大部分知识 ,而且有些方 面已经比较出 色 完全掌握了胜 任该岗位所要 求的各方面的 技能,而且非 常优秀 以卓越的技能 和优秀的成果 给企业带来了 直接的经济( 社会)效益。 职业素养一 般,比较自 我,需要进 一步提高 职业素养处于 普通状态,基 本能按公司要 求实现自我控 制和管理 具备了良好的 职业素养,经 常得到他人赞 许 具备了优秀的 以优秀的人格 职业素养,以 魅力影响着公 榜样影响身边 司的员工。 的人 备注:左边 1 分区域表示该员工不完全具备胜任该岗位所要求的能力素质;最右边区域表示该员 工完全具备了该岗位所要求的最高能力素质。 员工能力评价模型的应用方法 目的 方法 员工能力评价模型应用的对象是员工个人,目的是使每一位员工在薪酬系统中 找到准确的定位 三人小组法---员工本人、员工的直接上级、员工的隔级上级组成三人小组 以人事主管李先生为例 确定评价人员 确定职等的 分值范围 打分 人事主管的直接上级为人力资源 部经理,隔级上级为副总经理, 因此“三人小组”为:人事 主管本人、人力资源部经理和副 总经理。 说明:以上举例纯属模拟,请勿将人物及薪级对号入座。 确定被评价 人员的职等 以人事主管李先生为例 确定评价人员 说明: 以上举例纯属 模拟,请勿将 人物及薪级对 号入座。 确定职等的 分值范围 打分 确定被评价 人员的职等 根据评价模型可知,岗位的分值范 围为 4 - 27 ,人事主管为 C 级员 工, C 级员工共分 7 等,因此可确 定各职等的分值范围为: C1 为 24 - 27 分, C2 为 21 - 24 分, C3 为 18 - 21 分, C4 为 15 - 18 分, C5 为 12 - 15 分, C6 为 8 - 12 分, C7 为 4 - 8 分。 以人事主管李先生为例 确定评价人员 确定职等的 分值范围 “三人小组”根据人事主管的 实际素质状况对照人事主管的 职位说明书的要求分别进行打 分 取三人小组的平均分,作为 人事主管的综合素质最后得分 打分 确定被评价 人员的职等 说明: 以上举例纯属 模拟,请勿将 人物及薪级对 号入座。 以人事主管李先生为例 确定评价人员 层级 … 人事主管 … … C2 … … 确定职等的 分值范围 李先生 打分 确定被评价 人员的职等 … 统计人员对照人 事主管的得分将 人事主管填入员 工《薪点表》中, 评价结果见右图 说明:以上举例纯属模拟,请勿将人物及薪级对号入座。 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 本薪酬方案针对蒙迪薪酬体系存在的问题,主要体现了公 平客观、前景可见、宽带可变、瞻前顾后四大设计原则 公平客观 为了减小薪酬激励体系改革 采用了科学的岗位价值评估方法——因素评价法,通 过公司高层和泛亚项目组共同对公司关键岗位的价 值评估,客观的体现了公司各关键岗位在蒙迪的相 难度,减少改革带来的振荡, 对价值,根据各岗位的价值确定了薪酬范围,体现 实现平稳过渡,新体系既考 了薪酬设计的公平性 虑到未来发展,又照顾到既 有历史现实,将现有员工的 总薪酬变化控制在最小 前景可见 薪酬激励体系 在薪酬体系中,针对不同的 职位系列设计了自成体系的 薪酬晋升的通道,充分体现 瞻前顾后 了各职位系列的价值。特别 是大幅提高了技术系列和技 工系列的薪酬上升空间,只 为了提高员工的工作积极性,增强员工的绩效意 要有能力,技术系列员工的 识,薪酬体系设计了宽带可变岗位工资模式,能 薪酬可以与主管相当。 力强,业绩好的员工在岗位不变的情况下,薪酬 可以得到提升,这样起到较强激励作用 宽带可变 在新的薪酬体系中体现了五大薪酬分配原则 在新的薪酬体系中体现了五大薪酬分配原则 1 价值导向原则 在保障员工基本生活的前提下,根据公司发展要求,以及各岗位对公司价值贡献 的大小,进行薪酬分配 2 公平性原则 确定各岗位对公司的价值贡献时,从各岗位的知识技能要求、沟通难度、工作复 杂度、影响深度和广度、监督职责、工作稳定性等方面综合考虑 3 绩效导向原则 薪酬与其工作业绩挂钩,相同岗位的员工,工作业绩不同 ,薪酬不同,克服“平 均主义”、“大锅饭”现象,体现差距。 4 市场化原则 参照宁波地区劳动力市场工资指导价合理确定薪酬标准,并符合国家法规、条例。 5 激励原则 承担责任越大的岗位,激励性的浮动收入(如绩效工资、奖金等)占的比例越大 广义薪酬体系的内涵 广义薪酬体系的内涵 总报酬 狭义 薪酬 精神 薪酬 福利和服务 现金 固定收入 保护项目 社会保障 变动收入 商业保险 短期激励 长期激励 其他 员工服务 团队 非工作报酬 学习的机会 免费用餐 休假 发展空间 职工班车 病假 公司文化 会员卡 节日 工作环境 休闲设施 个人 雇佣安全感 薪酬体系需要解决的重点问题 薪酬体系需要解决的重点问题 内部公平性 外部竞争性 现状构成 现状构成 红 包 / 奖 金 固 定 工 资 补 充 性 收 入 分析 : 1 )谈判式工资结构,未能科学地体现薪酬的差异化,因为不同岗位的重要性和 价值是不相同的,只有差异化的薪酬才能体现工资的内部公平性 2 )刚性薪酬结构、模糊奖金,属于较粗放型薪酬管理,合理和科学的薪酬结构 应是动态的、灵活的,员工在不同时期所创造的价值在不断的发生变化 , 因 此应设计动态、可调的薪酬结构来满足员工的期望,从而激发员工的积极性 使之为公司创造更大的价值。 新薪酬系统设计重点 新薪酬系统设计重点 薪酬系统设计 薪酬结构优化 薪酬市场回归 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 激励机制的内涵与要素 激励机制的内涵与要素 目标 激励人才、留住人才、吸引人才、 激发动机、鼓励行为、形成动力 推动力 推动力 吸引力 吸引力 要我做 要我做 我要做 我要做 企业目标 个人发展 付薪理念设计 付薪理念设计 供应链的管理者 付薪理念 付薪理念 工作绩效表现 职位 ( PERFORMANCE ) ( POSITION ) 市场 ( MARKET ) 人 ( PEOPLE ) 提出变个人推动为组织推动,有效引导、激励个人能力,充分发挥组织的整体协同 效应,实现企业快速有质量发展。因此,薪酬系统付薪理念: “ 基于岗位职责基础之上,为绩效和能力付薪”。 3P 要素 浮动 工资 为绩效付薪 (performance ) 周边绩效 任务绩效 对企业有用的其它技能 为个人付薪 (person) 工 资 收 入 个人技能 学历 特殊要求 固 技能要求 定 工 为岗位付薪 (position) 资 工作难度 工作职责 物价补贴 高温补贴 饭贴 营养品补贴 政策津贴 其他津贴 建立动态的薪酬激励结构 建立动态的薪酬激励结构 薪酬总额 万人民币 / 年 薪酬相差 约 2 倍! •6.3 •超额奖金 示 •浮动工资 固定工资 •固定工资 例 明 •50 50% ~ 60 % 说 20 % •50 •业绩奖金 80 % •固定工资 •2.1 80 % •50 “绩 ” “效 “ “法 ” 蒙迪公司各职位系列薪酬结构 蒙迪公司各职位系列薪酬结构 职位系列 固定 工资 浮动 工资 基本 计件 工资 工资 福利 职务 津贴 奖金 清凉 餐补 补贴 年资 绩效 年终 奖金 奖 高管系列 ★ ★ ★ ★ ★ 管理系列 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 营销系列 ★ ★ ★ ★ ★ 行政系列 ★ ★ ★ ★ 技术系列 ★ ★ ★ ★ 生 计件 产 系 列 非计件 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 专精特人员 ★ ★ 五险一金 全勤 奖 ★ 医疗 养老 保险 保险 工伤 保险 失业 生育 住房 保险 保险 公积金 协议 工资 加班 工资 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 蒙迪公司职系、职等、岗位名称、考核系数对照表 蒙迪公司职系、职等、岗位名称、考核系数对照表 职系 职等 岗位名称 考核系数 高管系列 A 总裁、副总经理、制衣事业部总经理、染整公司总经理、进出口公司总经理 / B 财务部经理、人力资源部经理、综合管理部经理、财务部副经理、贸易部经理、、 行政人事部经理、 K1 设计开发部经理、品质部经理、制衣分厂厂长、生产计划部经理、制衣部副经理、 技术工艺部经理、生产经理(部)、计划经理(部)、质量经理(部)、经营部经 理、技术质量部经理、面料开发部经理; K2 人事主管、财务部考核主管、绩效考核主管、福利薪酬主管、基建主管、设备科主 管、机电科主管、 K1 试样车间主任、裁剪车间主任、缝纫车间主任、包装车间主任、前道检验主管、质 量主管、面料科主管、计划科主管、漂染车间主任、整理车间主任; K2 K1 E 外贸员、业务经理、单证员、 业务员、跟单员、经营部采购员、面料科采购员、采购计划员、经营部跟单员、织 造跟单员、 会计、网络管理员、 招聘管理员、培训管理员、考核管理员、出纳、成本核算员、对帐员、食堂管理员 、生活区管理员、统计员、安全员、司机、 维修工、食堂人员、保安、人事文员、前台文员、清洁工、定额员、安全员、开发 文员、污水处理工 设计师、 设计员、后道检验组长、技术员、裁剪检验组长、缝纫检验组长、打包组长、检验 组长、开发跟单员、工艺员 物测员、检验员、打样员、复样员、滴液员、化学测试员、物力测试员、 D 机修班长、电工、机修工、锅炉工、 K1 缝纫组长、整烫组长、漂染班长、整理班长、打样组长、复样组长、机修组长、计 划科计划员、组缸组长、漂染组长、中样机组长、烘干组长、剪拉毛组长、定型组 长、算料员、 K2 试样员、工艺制单员、保管员、收发员、理单员、开单员、资料员、一线操作工 K1 管理系列 C C 营销系列 D C 行政系列 D E C 技术系列 D 生产系列 E K1 K1 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 岗位工资设计 岗位工资设计 岗位工资来源:是新工资体系的核心部分,是“基于岗位职责付薪”的付 薪理念的直接表现; 设计理念 岗位工资设计基础:是基于岗位对企业的重要性差异,产生岗位等级,进 而形成岗位工资等级; 岗位工资确认依据:主要依据岗位本身重要性及现有任职者适岗性的高低 ,其中岗位重要性是关键因素、是基础,而人员适岗性是调整依据。 等级范围:以蒙迪现有及今后发展规划、人员 / 组织变化等内外信息依据 岗位等级设计 ,考虑员工数、岗位数、薪酬金额的变化幅度,设计: 五等 33 级岗位等级表(其中:每等划分成五~七级) 蒙迪公司各职级、职等薪酬水平 蒙迪公司各职级、职等薪酬水平 A1 A2 A3 A4 A5 100 2500 2400 2300 2200 2100 各岗位薪酬等级划分 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 80 2200 2120 2040 1960 1880 1800 1720 A01 A02 A03 A04 A05 500 450 400 350 300 50 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 80 1880 1800 1720 1640 1560 1480 1400 职务工资等级划分 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 40 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 80 1400 1320 1240 1160 1080 1000 E1 920 E2 E3 E4 E5 E6 E7 50 300 260 220 180 140 100 60 C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07 40 920 870 820 770 720 670 620 300 260 220 180 140 100 60 高管系列薪级表 高管系列薪级表 正 式 聘 用 人 员 薪 酬 等 福利 固定工资 保险 奖金 加班 适用岗位 级 基 本 工 资 A1 2500 A2 2400 A3 2300 A4 2200 A5 2100 职 务 津 贴 清凉 津贴 餐补 年资 年终 奖 按《薪 A01-A05 按《薪酬管理制度》 酬管理 制度》 A01 A01 A02 A02 500 500 450 450 A03 A03 A04 A04 400 400 350 350 A05 A05 300 300 医疗 保险 养老 保险 工伤 保险 失业 保险 按国家和公司规定缴纳 生育 保险 工资 总裁、副总经 理、制衣事业 按《薪 部总经理、染 酬管理 整公司总经理 制度》 、进出口公司 总经理 管理系列薪级表 管理系列薪级表 正 式 聘 用 人 员 薪 酬 等 福利 固定工资 奖金 保险 加班 级 基 本 工 资 职 务 津贴 清凉 补贴 餐补 年资 绩效 奖金 B1 1100 1100*K B2 1060 1060*K B3 1020 1020*K B4 980 B5 940 940*K B6 900 900*K B7 860 B01-B07 980*K 年终 全勤 医疗 奖 奖 保险 B01 B01 B02 B02 B03 B03 B04 B04 B05 B05 B06 B06 B07 B07 C1 940 860*K 按《薪酬管 940*K 理制度》 C2 900 900*K C3 860 860*K C4 820 C5 780 780*K C6 740 740*K C7 700 700*K 按《薪酬管理制度》 C01-C07 820*K C01 C01 C02 C02 C03 C03 C04 C04 C05 C05 C06 C06 C07 C07 300 300 260 260 220 220 180 180 140 140 100 100 60 60 养老 保险 工伤 保险 失业 保险 生育 保险 K1 1 2 3 4 5 工资 K2 1.2 1.1 1 0.9 0.8 1 2 3 4 5 按国家和公司规定缴纳 300 300 260 260 220 220 180 180 140 140 100 100 60 60 备注:K为绩效考核系数,按职系的不同分为K1(1.2、1.1、1.0、0.9、0.8五等)、K2(1.5、1.2、 1.0、0.8、0.5五等)两种。 1.5 1.2 1 0.8 0.5 按《薪 酬管理 制度》 生产系列(非计件)薪级表 生产系列(非计件)薪级表 正 式 聘 用 人 员 薪 酬 等 固定工资 级 基 工 本 资 福利 清凉 津贴 餐补 奖金 年资 绩效 奖金 年终 奖金 保险 全勤 奖金 D1 840 560*K D2 800 520*K D3 740 500*K D4 700 460*K D5 640 440*K D6 600 400*K D7 560 E1 560 360*K 按《薪酬管理 制度》 360*K E2 530 340*K E3 500 320*K E4 470 300*K E5 440 280*K E6 410 260*K E7 380 240*K 按《薪酬管理制度》 医疗 保险 养老 保险 工伤 保险 加班 失业 保险 生育 保险 按国家和公司规定缴纳 备注:K为绩效考核系数,按职系的不同分为K1(1.2、1.1、1.0、0.9、0.8五等)、K2(1.5、1.2、1.0、0.8 、0.5五等)两种。 工资 按《薪 酬管理 制度》 生产系列(计件)薪级表 生产系列(计件)薪级表 正 式 聘 用 人 员 薪 酬 等 固定工资 福利 浮动工资 奖金 保险 适 用 岗 位 级 基 本 计件工资 清凉 工 资 (含加班工资) 补贴 E 0 按《薪酬管理 制度》 餐补 年资 按《薪酬管理制度》 年终 奖金 全勤 奖金 按《薪酬管理 制度》 医疗 保险 养老 保险 工伤 保险 失业 保险 按国家和公司规定缴纳 生育 保险 一线操作工(制衣) 行政系列薪级表 行政系列薪级表 等 级 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 福利 固定工资 基 本 清凉 工 资 补贴 940 900 860 820 780 740 700 正 式 餐补 年资 聘 用 奖金 人 员 薪 酬
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企业年终奖合理设计方案
企业年终奖合理设计方案(详细) 年终奖对大家来说可谓是爱恨交加,然而年终奖金的发放需要考虑哪些因素?才能使得奖金的发放更为合理?这 是时下每个企业都要考虑的问题。 实践中,企业在设计年终奖金分配方案的时候,应该综合考虑组织、团队和个人三个层面的贡献和绩效来设计奖 金分配系统。即基于组织、团队整体绩效及个人绩效的年终奖金分配方案。奖金分配方案有两种:封闭式和开放 式。实施方案主要包括五个步骤。 封闭式年终奖金分配方案 步骤一:确定企业奖金包。 根据企业的整体经济效益确定可以发放的奖金,常用确定公司奖金包的方式有三种。 第一种方式是采取企业的利润为基数,在组织和员工之间分享总利润的一定比例。 举例:某公司年终的利润额为 1000 万,按照规定提取 10%的比例作为员工的年终奖金发放。如下表所示。 利润额 提取比例 1000 万 10% 第二种方式是采用累进分享比例的方法,即规定若干个利润段,在不同的利润段采用不同的分享比例,利润越高 提取比例也越高。 举例:某公司规定利润额的达标值为 300 万,300 万利润以内分享比例为 6%,在 300 万到 800 万之间分享比 例为 12%,800 万到 1500 万之间的分享比例为 16%,1500 万以上的分享比例为 22%。如下表所示。 第三种方式是采取按照利润率分段来分享的一种方法,即规定若干利润率段,利润率越高表明公司盈利的能力强, 利润率分段越高则提取的净利润比例也越高。 举例:某公司利润率在 2.5%以内的,则不发放奖金;当公司的利润率处于 2.5%~5.0%之间时,则提取净利润 的 8%来发放奖金;当公司的利润率处于 5.0%~7.5%之间时,则提取净利润的 10%来发放奖金;以此类推。 步骤二:确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数。 部门战略贡献系数是表明企业各部门对企业的战略贡献的差异,需要企业对各部门的战略贡献能力进行评价。考 虑到部门之间的协作与团结,尽量不要将各部门战略贡献系数差别太大。比如:通过对各部门的战略贡献能力进 行评价,可以将组织内的各部门战略贡献系数界定在[1.2~0.8]之间,战略贡献系数变动单位为 0.1。通常各部 门的战略贡献系数跟企业所处的商业周期、企业战略、企业经营重点、企业文化、企业所处的行业、企业营销模 式、企业核心人力资本等因素有关。 举例:某企业各部门战略贡献系数。 部门 战略贡献系数 战略规划部 0.9 总经理办公室 1.0 信息中心(1 级部门) 软件开发部 1.0 系统维护部 0.9 项目部 1.1 行政部 0.8 财务中心(1 级部门) 会计部 0.9 资金管理部 0.8 成本中心 1.0 营销中心(1 级部门) 市场部 1.2 企划部 0.9 销售计划部 1.0 销售部 1.2 国际业务部 1.2 国际客户服务部 1.2 国内客户服务部 1.2 人力资源中心(1 级部门) 招聘部 0.8 人才管理部 1.1 工资福利部 0.9 生产中心(1 级部门) 制造一部 0.9 制造二部 1.0 制造三部 1.0 制造四部 1.0 制造五部 1.1 技术中心 设计一部 1.1 设计二部 1.2 设计三部 1.1 设计四部 1.1 设计五部 1.0 国际技术认证部 1.0 …… …… 省略 省略 我们可以定义各部门的绩效等级,并将部门绩效等级对应部门绩效系数。部门考核等级界定如下表,部门绩效系 数界定为:[1.4~0.7]之间,部门绩效系数变动单位为 0.1。 部门考核等级 部门绩效系数 超出期望 1.4/1.3 完成期望 1.2/1.1 基本完成 1.0 需努力 0.9/0.8 需改进 0.7/0.6 战略贡献系数、部门业绩系数权重分配比例 战略贡献系数权重 部门绩效系数权重 40% 60% 步骤三:确定部门奖金包。 举例:假如某部门 a 对公司战略贡献系数为 1.2,部门绩效系数为 1.1,计算得出部门 a 的奖金系数. 战略贡献系数 战略贡献系数权重 部门绩效系数 部门绩效系数权重 部门奖金系数 部门 a 奖金系数 1.2 × 40% + 1.1 × 60% = 1.14 将部门所有人员的月基本工资之和乘以部门奖金系数,根据下面的计算公司便可得到各部门的奖金金额了,计算 公式如下: 步骤四:确定员工岗位绩效系数。 1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果; 2、我们可以按照 20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级比例; 3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应关系,比如,超出期望的员工,岗位绩 效系数为 1.3/1.4。 岗位考核等级 岗位绩效系数 绩效等级建议比例 超出期望 1.3/1.4 20% 完成期望 1.1/1.2 基本完成 1.0 70% 需努力 0.8/0.9 10% 需改进 0.6/0.7 (岗位绩效系数变动单位为 0.1) 步骤五:将部门奖金包分配到岗位 将员工岗位绩效系数乘以员工月基本工资(也可以根据职位价值评价点数来计算),汇总,员工个人奖金具体计 算方式如下: 开放式年终奖金分配方案 实践中,假如某公司是一家集团公司或者公司含有多个
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企业年终奖合理设计方案(详细版,多种参考方案)
企业年终奖合理设计方案(详细版) 年终奖对大家来说可谓是爱恨交加,然而年终奖金的发放需要考虑哪些因 素?才能使得奖金的发放更为合理?这是时下每个企业都要考虑的问题。 实践中,企业在设计年终奖金分配方案的时候,应该综合考虑组织、团队和 个人三个层面的贡献和绩效来设计奖金分配系统。即基于组织、团队整体绩效及 个人绩效的年终奖金分配方案。奖金分配方案有两种:封闭式和开放式。实施方 案主要包括五个步骤。 封闭式年终奖金分配方案 步骤一:确定企业奖金包。 根据企业的整体经济效益确定可以发放的奖金,常用确定公司奖金包的方 式有三种。 第一种方式是采取企业的利润为基数,在组织和员工之间分享总利润的一定比例。 举例:某公司年终的利润额为 1000 万,按照规定提取 10%的比例作为员工的 年终奖金发放。如下表所示。 利润额 提取比例 1000 万 10% 第二种方式是采用累进分享比例的方法,即规定若干个利润段,在不同的利润 段采用不同的分享比例,利润越高提取比例也越高。 举例:某公司规定利润额的达标值为 300 万,300 万利润以内分享比例为 6%,在 300 万到 800 万之间分享比例为 12%,800 万到 1500 万之间的分享 比例为 16%,1500 万以上的分享比例为 22%。如下表所示。 第三种方式是采取按照利润率分段来分享的一种方法,即规定若干利润率段, 利润率越高表明公司盈利的能力强,利润率分段越高则提取的净利润比例也越 高。 举例:某公司利润率在 2.5%以内的,则不发放奖金;当公司的利润率处于 2.5%~5.0%之间时,则提取净利润的 8%来发放奖金;当公司的利润率处于 5.0%~7.5%之间时,则提取净利润的 10%来发放奖金;以此类推。 步骤二:确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数。 部门战略贡献系数是表明企业各部门对企业的战略贡献的差异,需要企业 对各部门的战略贡献能力进行评价。考虑到部门之间的协作与团结,尽量不要将 各部门战略贡献系数差别太大。比如:通过对各部门的战略贡献能力进行评价, 可以将组织内的各部门战略贡献系数界定在[1.2~0.8]之间,战略贡献系数变动 单位为 0.1。通常各部门的战略贡献系数跟企业所处的商业周期、企业战略、企业 经营重点、企业文化、企业所处的行业、企业营销模式、企业核心人力资本等因素 有关。 举例:某企业各部门战略贡献系数。 部门 战略贡献系数 战略规划部 0.9 总经理办公室 1.0 信息中心(1 级部门) 软件开发部 1.0 系统维护部 0.9 项目部 1.1 行政部 0.8 财务中心(1 级部门) 会计部 0.9 资金管理部 0.8 成本中心 1.0 营销中心(1 级部门) 市场部 1.2 企划部 0.9 销售计划部 1.0 销售部 1.2 国际业务部 1.2 国际客户服务部 1.2 国内客户服务部 1.2 人力资源中心(1 级部门) 招聘部 0.8 人才管理部 1.1 工资福利部 0.9 生产中心(1 级部门) 制造一部 0.9 制造二部 1.0 制造三部 1.0 制造四部 1.0 制造五部 1.1 技术中心 设计一部 1.1 设计二部 1.2 设计三部 1.1 设计四部 1.1 设计五部 1.0 国际技术认证部 1.0 …… …… 省略 省略 我们可以定义各部门的绩效等级,并将部门绩效等级对应部门绩效系数。部 门考核等级界定如下表,部门绩效系数界定为:[1.4~0.7]之间,部门绩效系数 变动单位为 0.1。 部门考核等级 部门绩效系数 超出期望 1.4/1.3 完成期望 1.2/1.1 基本完成 1.0 需努力 0.9/0.8 需改进 0.7/0.6 战略贡献系数、部门业绩系数权重分配比例 战略贡献系数权重 部门绩效系数权重 40% 60% 步骤三:确定部门奖金包。 举例:假如某部门 A 对公司战略贡献系数为 1.2,部门绩效系数为 1.1,计算得 出部门 A 的奖金系数。 战略贡献系数 战略贡献系数权重 部门绩效系数 部门绩效系数权重 部门奖金 系数 部门 A 奖金系数 1.2 × 40% + 1.1 × 60% = 1.14 将部门所有人员的月基本工资之和乘以部门奖金系数,根据下面的计算公司 便可得到各部门的奖金金额了,计算公式如下: 步骤四:确定员工岗位绩效系数。 1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果; 2、我们可以按照 20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级比例; 3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应关系, 比如,超出期望的员工,岗位绩效系数为 1.3/1.4。 岗位考核等级 岗位绩效系数 绩效等级建议比例 超出期望 1.3/1.4 20% 完成期望 1.1/1.2 基本完成 1.0 70% 需努力 0.8/0.9 10% 需改进 0.6/0.7 (岗位绩效系数变动单位为 0.1) 步骤五:将部门奖金包分配到岗位 将员工岗位绩效系数乘以员工月基本工资(也可以根据职位价值评价点数来计 算),汇总,员工个人奖金具体计算方式如下: 开放式年终奖金分配方案 实践中,假如某公司是一家集团公司或者公司含有多个事业部/多个业务单 元,我们同样可以从公司、事业部/职能部门、岗位三个层面来考虑年度奖金的分 配方案。 职等 职位/资位 公司绩效权重 事业部/职能部门绩效权重 岗位绩效权重 目标奖 金 年薪的%比例 月工资倍数 十 公司总裁 100% 35% 6 个月 九 公司副总裁/公司首席专家 70% 30% 30% 4 个月 八 事业部总经理/公司总监/公司高级师级 30% 70% 25%% 3.5 个月 七 事业部副总经理/公司副总监/公司正师级 30% 70% 20% 3 个月 六 部门经理/公司副师级 20% 60% 20% 15% 2 个月 五 部门副经理/公司一等师级 20% 60% 20% 15% 2 个月 四 公司一等师级 20% 60% 20% 10% 1 个月 三 公司二等师级 20% 60% 20% 10% 1 个月 二 公司一等员级 10% 60% 30% 10% 1 个月 一 公司二等员级 10% 60% 30% 10% 1 个月 企业在考虑员工个人收入跟公司经营绩效、事业部经营绩效和员工个人绩效 相关联,可以根据员工的职位等级、对公司承担责任的程度,来分别确定不同的 绩效权重比例和收入比例。目标奖金率可以根据设定目标的难易程度和市场平均 水平来确定,同时具有市场竞争性。 1、对于公司总裁,是承担公司业绩主要责任者,其个人表现和决策对公司的总 体业绩产生决定性影响,也就是说,其个人绩效结果将会全面体现在公司的整 体业绩结果上。 2、对于业务单元级管理人员,其个人工作表现直接影响该业务单元运营结果, 同时将其个人利益与公司的总体业绩挂钩以加强业务单元的团队合作。 3、员工级别越低,其个人表现与决定对业务单元与公司的业绩影响越小,而其 对个人绩效结果所负的责任越大。同时个人承担部分公司绩效结果将促进员工参 与意识,提高员工奉献精神,使员工与企业共同发展。 步骤一:确定公司绩效系数; 步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数; 步骤三:确定员工个人岗位绩效系数; 步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数×公司绩效权重+事业部/职能部门绩效 系数×事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重 步骤五:员工个人年度奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数 步骤一:确定公司绩效系数 根据公司发展战略,由董事会和公司总裁在制定预算时根据不确定收入的风 险大小,设定对集团整体绩效考核指标和考核标准,并按超额累计计算: 示例:某公司绩效系数确定。 利润指标(亿) 公司绩效系数 1. 0 1.2 0.8 1.5 1 1.8 1.2 步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数 根据部门的 KPI 指标的考核结果确定部门绩效系数,当部门的业绩超出组织 期望时,部门绩效系数就大,如表所示:可能会是 1.2/1.1;当部门的业绩未达 标时,部门绩效系数则为 0.9/0.8。我们可以将部门绩效系数界定为:[1.4~0.7] 之间,部门绩效系数变动单位为 0.1。 部门考核等级 部门绩效系数 超出期望 1.4/1.3 完成期望 1.2/1.1 基本完成 1.0 需努力 0.9/0.8 需改进 0.7/0.6 步骤三:确定员工岗位绩效系数 1、根据定量与定性考核指标,得出员工个人绩效考核结果; 2、按照 20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级分布; 3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应关系, 比如,超出期望的员工,岗位绩效系数为 1.3。 岗位考核等级 岗位绩效系数 绩效等级建议比例 超出期望 1.3/1.4 20% 完成期望 1.1/1.2 基本完成 1.0 70% 需努力 0.8/0.9 10% 需改进 0.6/0.7 (岗位绩效系数变动单位为 0.1) 步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数×公司绩效权重+事业部/职能部门绩效 系数×事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重 示例:假设某部门经理 A 的月基本工资 5000 元,公司绩效系数为 1.2,事业部 绩效系数为 1.3,岗位绩效系数为 1.1,则个人年度奖金系数的计算过程如下: 公司绩效系数 公司业绩权重 业务单元业绩系数 业务单元业绩权重 个人绩效 系数 个人业绩权重 员工奖金系数 部门经理 A 1.2 × 20% + 1.3 × 60% + 1.1 × 20% = 1.24 步骤五:员工个人年度奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数 示例:员工个人奖金计算: A 员工基本年薪 目标奖金率 员工奖金系数 员工个人奖金 A 5000×12 × 15% × 1.24 = 11160 由以上可知: 封闭式奖金分配方案是指在计算年终奖金的过程中,先确定企业的奖金包, 即先确定分奖金配的总额度,在得出企业的奖金包后,再根据部门战略贡献系 数与部门绩效系数两者权重比例来确定部门的奖金包,最后结合员工绩效系数 将部门的奖金包分配到每个岗位。采取这种方式来分配年终奖金时,能够控制年 终奖金的总额度,所以称之为封闭式。 开放式奖金分配方案是指首先确定每个岗位的年度奖金目标,这里有两种方 式,即采取年薪的百分比例与月工资的倍数,再分别根据公司绩效系数、部门绩 效系数、岗位绩效系数来确定员工奖金系数,最后将目标奖金与员工奖金系数相 乘,得出员工的年终奖金额度。采取这种方式来分配年终奖金时,因为公司绩效 系数、部门绩效系数与岗位绩效系数是不确定的,所以无法事先控制年终奖金的 总额度,所以称之为开放式。
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一份非常完善的年终奖分配方案
一份非常完善的年终奖分配方案 年终奖来由 奖金对于员工来说是一种物质奖励。如果员工的绩效优良,工作成绩突 出,为企业的发展做出了贡献,就应该给予奖励,一来是对员工努力的承认 ; 二来激励员工继续努力工作,实现更佳的工作表现。 年终奖形式 年终奖在不同的单位有不同的发放形式,除了一般意义上的“红包”外 , 有的是股票分红,有的是“双薪”,有的是提成,有的是奖金上不封顶,有 的还包括了旅游奖励、物质奖励等。 年终奖分配方案 概念解说 一个财政年度结束时,为了考核员工的工作成绩,作为奖励、调迁、升降 职的依据,公司往往对员工的总体情况进行评估,并据此发给年终奖,奖励 员工在刚过去的一年中所取得的成绩。 编写要点 员工年终奖是最常用的一种奖励方式,绝大多数公司均没有年终奖奖项 。 员工年终奖分配方案通常又包括两大部分内容 (1)员工年终奖的考核; (2)员工年终奖的发放。 范文 ××公司员工年终奖考核办法 一、考核宗旨 本办法以督促及改进工作为宗旨,目的是为了考核员工的工作成绩,作 为奖惩、调迁、升职、退职等的依据,及了解并评估员工的工作精神与潜在能 力以作为培训发展的参考。 二、考核程序 1、员工考绩每年定为一次,作为年终考绩; 2、农历春节休假前 15 日,由人力资源部分发考核表至各单位,各单位 主管须于春节前 10 日初考核完毕,递交表册至总经理室汇整,再呈报总经 理复核厦批示; 3、各单位主管考绩由总经理初复核; 4、春节前 6 日,总经理全部复核完毕,由人力资源部转发各单位、各人 知悉; 5、年度考绩事宜由总经理室督导,人力资源部执行,各部门配合。 三、绩效分等 年度考绩分为四等:90 分以上为特等;80 至 89 分为甲等;76 至 79 分为乙等;70 至 75 分为丙等。 注:考绩分数一律为整数。 四、考核限制 1、员工及经理在年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为特等。 (1)在考绩年度内曾受任何一种惩戒处分未予撤销者; (2)迟到早退垒年累计达 13 次以上(含)者; (3)旷工奎年选 1 日以上(不合)者。 2、于年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为甲等。 (1)曾受记过以上处分未予撤销者; (2)迟到早退垒年累计达 20 次以上(含)者; (3)旷工奎年选 2 日以上(不合)者。 (4)人数限制: ①特等: 人数为 5 人以下的单位,特等考绩人数最高限为 1 人。 人数 5 人以上的单位(不舍),特等考绩人数最高限为 2 人。初核为特等考 绩者,该部门经理须另呈“特等考绩报告书”呈予总经理。 ②各部门考缋平均总分数不得逾越 80 分(示例:某单位 8 人,则总分数 不得超过 8×80=640 分。)但如果该部门经理认为该部门表现极佳,得簦呈总 经理棱示,核准者为例外处理,但总分数仍不得超越 85 分(含)。 注:特等考绩分数不并入该单位考绩总分数的核计。 五、分数增减 1、员工于年度内,曾受奖惩者,其年度考绩应执行加减分数,按下列规 定执行: (1)记大功或大过一次者:加减 5 分; (2)记小功或小过一次者:加减 3 分; (3)嘉奖或申诫一次者:加减 1 分; (4)旷工 1 日者:扣 2 分; (5)迟到次数超过 13 次者(含),每逾一次扣 0 5 分。 2、本项增减分数,独立于第四条考绩平均总分数(80~85 分)限制之外。 六、奖励实施 注:考聩奖垒发出 i 分比系 m 固定年终奖垒的为基准。 倒 : 得 甲 等 82 分 , 则 发 出 奖 金 为 : 固 定 年 终 奖 金 十 ( 固 定 年 终 奖 金 x4%);得 L 等 79 分,则发出奖垒为:固定年终奖垒 (固定年终奖垒 x4%) 1、考缋特等者,优先子 m 升迁职位度职务; 2、孝绩奖台、罚台连同年终奖台发出。 七、考绩要求 办理考绩的主管人员均应以客观立场评议,不得徇私。几经总经理室审 查,有违反公司规定者,该主管记一次小过,呈总经理核查。 八、申诉 凡员工对部门经理所评定的考绩分数有不满者,可签呈总经理室,再呈 报总经理。由总经理室裁定进行调查或维持原议。中诉日期限于考绩经管理部 门通知个人后 2 日内,逾期不予受理。 九、附则 l 固定年终奖金额数,由总经理依年度经营状况作出裁决; 2 各员工的考缋,经总经理复核后,若有反对者,由总经理室人员返回 该考核的主管,重新审慎评核考绩分数,再呈批示; 3 本办法呈交总经理核实后,自发布之日起执行。 范文 2 ××公司员工年终奖发放办法 一、年终奖金计算 1 年终奖金点数,接年资与当年度考绩两者评估而得。 2 每点奖金数,以其全薪之 25%为计算基准(注:全薪系包括本薪、津贴 全勤及相关名目金额等的合计)。示例如下:桌员工全薪 15us$,年资为 2~3 年,考绩 87 分,则可得年终奖金为: 每点奖金数是 15×O 25=3 75 3 75×11.5(累积点)=43.125≈43.13 年终奖金共计 43.13uS$ 二、工作绩效考核 1 各部门人员考绩总平均分数不得超过 85 分; 2 各部门一级主管若认为谊部门本年度绩效卓著,经呈报总经理批示, 不受平均数 85 分之限制;但其最高数仍不得超过 88 分(含); 3 各部门人员总数在 5 人以下(含)者,其特等考绩人数限为 1 名;在 6 人 以上者,其特等考绩人数限为 2 名。特等考绩的分数,不并入总平均分数的 计算;4 各人员考绩分数由该部门最高主管评定,统一呈交总经理复核后定 之。 三、年资规定 1 年资计算起始日,以到公司开始上班日为基准,含试用期; 2 员工中途离职、再回公司任职者,其年资以过去年资之五分之一计算; 3 员工中选调任至本公司其他相关关系企业,其过去年资仍予承认。 四、年终奖金发放 年终奖金的发放原则上按第二条为准。公司该年度若盈余状况艮好,则 要由总经理裁定,按每人原有年终奖金金额乘上 1~1 3 倍计算(示例:某员工年终奖金 400,加发至 1.2 倍,则该员工合计可 得 400×1 2=480)。 五、附则 1、考绩定等按考绩办法处理; 2、年终奖金一律在春节前 3 日发给; 3、奉支书呈交总经理核定后,自×年度起正式执行,修正时亦同。 年终奖金总额的确定 奖金总额的决定方式与企业的经营状况密切联系,反映企业整体经营状 况的指标有很多,在年底发放奖金的时候,各企业可根据自己的经营方向选 择奖金分配指标,也可以分部门确定奖金计算指标。 一般情况下,利润是人们普遍认为最能体现企业经营绩效的指标,所以 以利润为基准计算奖金的方式在企业界十分普遍。对于那些考核难以量化的 部门,其年终奖金的数额可以与整个企业的年度利润挂钩,其基本的计算公 式是: 奖金总额 = 固定额+总利润×一定比例系数 对于公司的销售部门,可以用目标销售额作为公司市场部门的年终奖金 计算基准,比较一般性的计算公式是: 奖金数额=(实际年度销售额- 目标年度销售额)×奖金计算比例系数 (如 8%) 还有一些企业使用另外一个公式: 奖金额=基本工资×a% 其中 a 是企业自己规定的,根据实际销售额超过目标销售额的比率分成 不同的档次。 年终奖制度 一套完善的福利制度可以满足员工需求,振奋员工士气,提高工作效率 。 于是,这让越来越多的企业开始在年终奖上大做文章。 年末双薪制 “年末双薪制”是最普遍的年终奖发放形式之一,大多数企业,特别是 外企更倾向运用这种方法,即按员工平时月收入的数额在年底加发一个月至 数个月的工资。 然而,随着市场竞争以及人才竞争越来越激烈,许多企业为了增强对人 才的吸引力,保留核心和关键员工,开始把年终奖的发放视为人力资源管理 政策和报酬体系中非常重要的一环,年终奖的发放方案除了考虑企业和部门 的绩效因素,同时还将员工当年的工作绩效或对企业贡献的大小作为确定个 人年终奖数额的一个重要依据。这种形式的意义在于它的“弹性机制”,领 导可以按照下属的工作态度和成绩分别给予不同金额的奖励,这也是拉开员 工收入档次的一项重要措施。此外,有些私企的月薪常常不与业绩挂钩,而 是在发放年终奖时一并回馈给职工,如此一来,红包的分量更是惊人,多的 可达10多万元。这样不仅大大提高了年终奖的发放力度,同时也对年终奖 的分配效果提出了越来越高的要求。 差异性年终奖金制度 为减少嫉妒,还应当适当考虑各个部门和个人的差异尺度。差异性年终奖 金的分配依赖于绩效考核,高质量的绩效考核体系是成功实施差异性年终奖 金的分配的基础。所以必须定出高质量的考核指标体系。 高质量的考核指标体系应该: 1、考核指标一定要与企业的战略挂钩,这一点很重要,但是往往容易被 忽略 2、指标不宜太多,3-4个关键指标较好。 3、指标要明确,明确的指标,使人们知道做的好还是不好,避免评价者 的的主观意识;同时,指明了员工努力的方向。 4、高质量的考核指标体系,员工应该可以自我测试,或选择同事/客户 来评价自己。 5、定指标时,不仅仅是财务指标,还应该包含非财务指标;例如,客户 服务也应该被考虑进来(准时交货,退货量的减少,客户满意度统计等)。 6、如果个人绩效很好但与团队不合,那么这个人的绩效考核分数也不应 该高。 7、绩效考核体系运行成功与否,关系到企业战略目标能否实现。所以, 应该是每一个人都被评价,不管是高层管理人员还是基层文员。 8、评价任何员工或部门时,需要多角度评估,而不是一个人(上司)完 全决定。 9、评价的结果应该让被评价者和公司多数人接受,没有吃惊。 10、对于评价者,董事会实施有效的监督,如果发现评价者有舞弊等行 为,经核实,董事会有权利来减少某人的奖金,如果这个人的行为被认为是 有损公司的,应该予以一定的制裁。 11、评价的时间和奖金发放的时间,我们觉得,一年的时间太长了,应 该缩短,起码半年更好些。这样,可以及时发现工作中以及评价中的问题, 及时解决问题。 奖金的发放额度,企业自己根据情况调整,通常,我们建议开始时额度 小一点,比如,占工资总额的 5%-10%。当整个系统运行的比较有效、平稳 时,可以加大额度,有些企业的奖金额度,比工资还要高,甚至达到工资的 150%。年终奖金的发放方案,不应该在将近年终时才考虑,在年初制定公司 计划的时候,就应该制订好年终发放奖金时的考评指标、评价方法、发放规则 等等相应的各项制度。 年终奖的发放形式 据外资企业就职的张先生透露,他们公司一般在每年财政年度后的当月 发放。原则上按照员工的上年表现、业绩、对公司的贡献大小按比例计算。但实 际上和原则会有出入,这其中直属上司发挥着关键的作用,对奖金产生直接 影响,使奖金有 10%-30%甚至 50%的上下浮动。 除了发放现金,一些公司还将旅游奖励、赠送保险、车贴、房贴等列入年 终奖的内容。某外企人事经理向记者介绍,去年公司将一部分年终奖用于奖 励员工旅游,大家都觉得这样的形式效果不错,增加了公司的凝聚力。 无论企业用哪种方式发放年终奖,有一条原则是共通的,那就是年 终奖的发放既要维护企业自身的利益,也要顾及员工的心理期望值,只有把 这两者兼顾好了,年终奖才能发放得“公平”,才能起到奖励和激励的作用 , 为企业第二年的运作埋下良好的伏笔。 公平的评价制度 在大多数公司里,年终奖和工资一样被要求严格保密。记者在采访中注意 到,几乎所有被问及的公司负责人,都对年终奖话题闪烁其词不愿作答,而 底下的员工倒十分乐意谈论,但却再三要求记者对其姓名保密。这不能不是 一个有趣的现象。 据某企业人力资源主管透露,之所以回避年终奖话题,是因为年终奖涉 及的奖励额度比较大,授奖面宽,又处在新旧年度交替的时间接口,对职工 的心理影响较大,因此往往采取“模糊发放”方式,不公开金额。 然而,这种做法似乎每每收到相反的效果:对其他员工所得多少的猜测 , 对年终奖发放公平与否的怀疑以及不满、埋怨等情绪往往弥漫在企业中,没 完没了的申诉搞得企业领导心力交瘁。这种状况一般要持续到春节前后,严 重的会影响下一年的工作。 那么如何发放年终奖才能体现公平公正,才能让员工满意?有专家提出 , 年终奖除了分配方案要做到科学合理外,保证分配诸环节的公开透明也是至 关重要的一环。人力资源专家刘昕博士认为,年终奖的发放是否应当公开在 很大程度上取决于企业的人力资源管理水平的高低 尤其是企业中是否存在 科学的、完善的工作绩效评价制度。在人力资源管理系统较为健全,管理比较规 范的较大企业中,至少应当公开年终奖的计算以及发放方案。同时,年终奖的 发放是否应当公开,还要取决于企业员工对于奖金差距的接受程度。但是对于 具体的个人实得奖金额 则不一定公开宣布 ,同时应当允许员工私下沟通或到 人力资源管理部门查询和比较。而在企业规模较小的情况下 ,企业可以以红包 的形式发放年终奖而不必公开奖金发放结果。无论是采用“红包制”,还是 公开制,要想提高员工满意度,加强管理、完善绩效考评是必经之路。毕竟, 管理层谁也不希望员工一拿到年终奖就“黄鹤一去不复返”了。 1.关于年终奖费用入帐时间问题。 如果你公司年终奖金列入员工工资单上,则随工资一起按你公司规定时 间入帐即可。如果年终奖的发放未计入工资单中的,一般情况下,可以在发 放当月计入相关成本费用。 2.关于年终奖金的计税问题。 根据税法规定: ——纳税人取得全年一次性奖金,单独作为一个月工资、薪金所得计算 纳税,并按以下计税办法,由扣缴义务人发放时代扣代缴: (一)先将雇员当月内取得的全年一次性奖金,除以 12 个月,按其商 数确定适用税率和速算扣除数。 如果在发放年终一次性奖金的当月,雇员当月工资薪金所得低于税法规 定的费用扣除额,应将全年一次性奖金减除“雇员当月工资薪金所得与费用 扣除额的差额”后的余额,按上述办法确定全年一次性奖金的适用税率和速 算扣除数。 (二)将雇员个人当月内取得的全年一次性奖金,按本条第(一)项确 定的适用税率和速算扣除数计算征税,计算公式如下: 1)如果雇员当月工资薪金所得高于(或等于)税法规定的费用扣除额 的,适用公式为: 应纳税额=雇员当月取得全年一次性奖金×适用税率-速算扣除数 2)如果雇员当月工资薪金所得低于税法规定的费用扣除额的,适用公 式为: 应纳税额=(雇员当月取得全年一次性奖金-雇员当月工资薪金所得与费 用扣除额的差额)×适用税率-速算扣除数 ——在一个纳税年度内,对每一个纳税人,该计税办法只允许采用一次。 举例说明: 员工 A 当月工资薪金所得 1 000 元,员工 B 当月工资薪金所得 2 000 元, 另发放每人年终奖 5 000 元,则: 员工 A: 1.当月工资薪金应纳税额 = 0 2.年终奖应纳税额 尚未扣完的费用扣除数 = 1 600 - 1 000 = 600 元 确定适用税率及速算扣除数:(5 000 - 600) / 12 = 366.67 元,对 应级距 0-500 元,适用税率 5%,速算扣除数 0 元。 应纳税额 = (5 000 - 600) * 5% - 0 = 220 元 3.当月共计应纳税额 = 0 + 220 = 220 元 员工 B: 1.当月工资薪金应纳税额 = (2 000 - 1 600)* 5% - 0 = 20 元 2.年终奖应纳税额 尚未扣完的费用扣除数 = 0 元 确定适用税率及速算扣除数:(5 000 - 0) / 12 = 416.67 元,对应 级距 0-500 元,适用税率 5%,速算扣除数 0 元。 应纳税额 = (5 000 - 0) * 5% - 0 = 250 元 3.当月共计应纳税额 = 20 + 250 = 270 元 关于补充问题。 对于未列入工资单中的年终奖金,相关会计处理: 借:应付工资 贷:现金 或 银行存款 借:制造费用 等科目 贷:应付工资 (该分录,也可与工资单费用一起合并处理) 企业的年终奖 (一)年终奖的三种发放形式 第一、guaranteed bonus:如外企普遍采用的 13 薪或 14 薪或更多, 只要员工在年底仍然在岗,无论他个人的表现如何,无论公司的业绩如何, 全员享受,属于“普惠”,类似于福利性质,表示公司对员工一年来“苦 劳”的感谢。这里的发放规则是全员一致的,是公开的,具体数额就与每个 人的 基本工资 水平相关了。 第二、variable bonus:如根据个人 年度绩效评估 结果/和公司业绩结果, 所发放的绩效奖金,这时发放比例和数额的差距就体现出来了。通常情况下 发放规则是公开的,如某某级别的 target bonus(即个人表现和公司表现均 是达到目标时对应的奖金)相当于多少月的基本工资(而且级别越高的人奖 金占总收入的比例越高),但对每个人具体的绩效评估结果各个企业的处理 方法不一样,有的对全员公开,有的不。 第三、红包:通常是由老板决定的,没有固定的规则,可能取决于员工 与老板的亲疏、取决于老板对员工的印象、取决于资历,取决于重大贡献等。 通常不公开。民企多见。 亚商大多采取的是第二种方式(variable bonus),部分人员还可以得 到红包的奖励。 (二)公司年终奖的考核和发放 年终奖的发放首先要体现 3 个导向:第一、体现公司年度业绩状况。这样 做的优点是可以鼓励员工更关心公司的利益,稳定员工队伍,建立其员工与 企业的利益共同体。第二、体现员工年度工作业绩。通过对员工进行一定程序 的年终评估,然后以此为标准发放年终奖,这种规范的考核方式比较容易做 到公正公平、赏罚分明,能减少由年终奖分配引发的种种矛盾和问题。第三、 要与年初业绩和激励计划保持一致。体现企业对于员工的承诺和责任。 其次,年终奖发放要把握好三个步骤。第一、回顾年度计划和业绩协议。 对于计划和目标的确认是评价的前提。第二、评价公司业绩和员工业绩。避免 造成工作业绩差的偷着乐,工作卖力业绩好的愤愤不平的现象。第三、核算并 发放奖金,制定新的业绩和激励计划,做到步步有条不紊。 再次,年终考核也是一个值得关注的问题,主要体现在以下三个方面: 第一、年初业绩计划要清楚。绩效明确,才可能兼顾公平。第三、年度业绩结果 要明确。第四、奖罚要有章法,考虑多种奖励方式,不要企图毕其功于一役。 只要将以上问题协调好,并且重视日常过程的管理,那么年终奖终究会 取得皆大欢喜的效果。 (三)激励与惩罚手段要分开使用 很多公司都将年终奖作为成本或负担,这样的结局是“双输” 人力资源的激励与惩罚手段要分开使用,年终奖金是正向激励导向的部 分: 第一、企业制定年度激励计划要从年度绩效目标入手核算出合理的年度 激励计划。激励计划是奖优用的,在企业实现目标的同时,员工获得应有的 业绩奖金。 第二、如果没有激励计划,建议适当平均化,如果企业效益好,整体高 一些,效益差,整体低一些。不要拉开很大差距,没有依据的拉开差距是比 较危险的。同时跟进与员工的沟通十分重要。如果只是到了年底为发奖金而发 奖金,一定给企业带来很大的被动。 把年终奖金看作成本或负担,关键还是观念上没有真正意识到人力资源 的价值和作用,在激励的问题上没有系统化思考,在操作上简单化处理的结 果。要改变这种局面,要从根本上入手: 第一、要像看待企业经营计划一样认真的看待激励计划和业绩目标绩效; 第二、对员工的激励问题思考要像产品设计方案一样慎之又慎; 第三、对待年度业绩评价和激励兑现要像对待客户合同一样严肃;年终 奖是为了对做出高绩效的员工进行奖励,工资是对员工日常工作的一种回报 体现,两者在使用上定位一定要清楚,不要混在一起。这个问题在激励系统 中称为付薪理念问题,是经常会被忽视的,但却是最最核心的问题。 1、固定工资体现岗位日常工作对于企业的价值;2、年度绩效奖金体现高 绩效工作对于公司年度业绩提供的贡献;第三、对于另一些有潜质的人员, 公司要付的是为其个人能力和未来发展的一部分津贴方式。称之为为个人付 薪。 (四)双薪制发放的注意事项 A:12+1 方式 12+1 的方法,即到年底企业多发给员工一个月的工资。这种是以时间为 衡量指标的,只要你做满了一年,就可以拿到双薪。但现在这种方法在香港、 新加坡地区已经不常用了。 B:12+2 方式 当员工为公司服务了一整年,公司多发 2 个月的薪水作为奖励。这是非 常灵活的做法,它一般有公司营业指标、客户指标和个人指标三方面来衡量。 公司营业指标是以最少成本达到最优化效果,获得最大利润打分,客户指标 是由客户满意度来打分,个人指标是由个人完成工作的质量和数量打分。一 般地,公司营业指标在双薪中占 10-20%,集体工作量占 30-40%,而个人 指标则在双薪中占到 40-50%的分量。也就是说,当你个人努力完成工作,发 挥集体协作精神,完成公司营业目标时,才能最终获得双薪。这种灵活的做 法,已经在国外非常流行。它充分调动员工个人的积极性,发扬团队合作精 神,为公司做出贡献。 C:注意事项 企业发放双薪是根据自己的政策来制定的,所以如果有的员工在 8 月份 离开公司的话,有的公司会比较通情达理给他双薪中的一部分,但有的公司 肯定是不会给一分钱的。在后者上班的员工会对此非常小心,即使选择跳槽 损失了一笔收入,也许又会在新的公司中要求得到补偿。 (五)年终奖发放有以下几种依据: 1、绩效管理体系不完善的企业,年初基本上没有制定年度目标计划,年 终发奖金时没有发放的业绩依据,这种情况下可以有采取年度工作总结或职 述报告的方式对员工一年来的工作业绩进行归纳总结,普通管理人员做年度 工作总结,中高层干部则要做述职报告,企业就可以根据他们的业绩完成情 况发奖金,至于发多少各个企业的情况就不一样了。 2、绩效管理体系较完善的企业这比较容易找到年度业绩依据,首先,这 样的企业每年年初时会制定企业的经营计划目标,然后将公司层面的目标进 行分解成为对各部门进行考核的 KPI,各部门再将各自部门的 KPI 分解给各 个岗位进行考核,这样年度业绩目标就非常明确,然后再转化成季度或月度 考核。每个人最终的年度业绩就由 KPI 和季/月度计划完成情况组成,做得再 好一点的还可以再多加一个维度的考核——即员工的工作态度。最后,每个 人的年终奖金额度就直接与公司的年度经营业绩、部门年度工作业绩、个人的 KPI、季/月度计划完成及工作态度挂钩,当然还有设计合适的计算公式和各 部分业绩所占的权重。 3、对于完全没有目标计划或绩效管理概念的小企业来说,最好办法就是 设计一张年度考核表,考核的内容包括:工作态度、工作能力、重点工作业绩 3 个维度。其中每个维度又细分不同的子维度,工作态度包括团队精神、责任 心、主动性、进取心;工作能力包括:基本素质(沟通能力、创新能力、压力管 理、组织协调能力、时间管理能力)、专业技能(胜任岗位所需要具备的专业 知识技能和经验);重点工作业绩主要包括年度完成的重点工作项目。把考 核维度设计好后,再设计好计算公式及各考核维度的占的权重,这样就可以 计算每个员工的年终奖了。 虽然以上的方法难免会还有一定的主观因素,但是对于业绩管理不完善 的企业来说这是发放年终奖最好的考核依据,能最大程度地降低年终奖发放 时受老板主观判断因素的影响,可以做到比较公平些。 年终奖投资 投资渠道之——股市 投资范围: 境内 A、B 股 门槛:A 股购买 100 股以上即可,B 股需有足够的美元。 风险程度:较高,B 股还需承担汇兑损失。 预期收益率:不定,风险与收益成正比。 流动性 : 股票的流动性强,可随时卖出。 点评:虽然今年股市行情非常火暴,但也不能简单认为入市后一定能赚 钱。专家表示,由于投资股票本身就具有很大的不确定性,所以,投资者非 常有必要对股市有个深入的了解。作为新入市的投资者,最重要的是做稳定 性强、投资周期长的投资,应主要投资于那些业绩优良的蓝筹股。因为长期的 价值投资,不仅可以在很大程度上减少风险,也是新入市投资者的不二选择。 投资渠道之——基金 投资范围: 封基、开基、QDII 基金 门 槛 : 封 基 的 最 低 门 槛 是 1 手 ( 100 份 ) ; 开 基 最 低 额 度 1000 元 , QDII 基金分为 1000 元、5000 元、1 万元不等。 风险程度:个别基金保本,如货币基金,但收益较低,略高于固定存款 利率。其余基金均不保本。 预期收益率 : 浮动收益,随股市变化而定。 流动性 : 除封基外,其他基金品种均可随时赎回(与基金公司约定的除 外),但开基有 1-3 个月封闭期。 风险程度 : 与直接投资股票市场相比,证券投资基金所承担的风险相对 较小。 点评: 都说基金是一种“懒人投资”,但事实上投资基金也要掌握要素 。 首先,应大致了解基金公司的整体业绩和团队组合。其次,在选择基金时, 应了解该基金的投资组合和抗跌能力。之后,要经常与基金公司保持联系, 定期检查自己的投资收益。虽然基金属于一种中长期投资品种,但是投资者 应结合自己的资金状况和投资收益目标的获利点和止损点。选择适当的时机 从表现不好的或有不好趋势的基金中退出,买入更有潜力的基金。 投资渠道之——黄金 投资范围: 纸黄金、实物黄金、黄金递延现货 门 槛 : 纸 黄 金 10 克 起 , 实 物 黄 金 10 克 起 , 黄 金 递 延 ( T+D ) 现 货 1000 克起(目前每克价格在 200 元左右)。 风险程度:纸黄金与实物黄金风险相对较低,黄金 T+D 风险较高。 预期收益率:纸黄金与实物黄金预期收益较低,黄金 T+D 预期收益较高。 流动性:纸黄金与黄金 T+D 流动性强,实物黄金流动性差。 点评:由于通胀的存在,理财专家认为,有着保值增值功能的黄金投资 热度将会超过股市,成为投资者的首选,而从长远来看,黄金价格也有持续 走牛的可能。从目前的黄金投资渠道来看,纸黄金成为普通投资者投资黄金 的最佳途径。而实物黄金具有最佳的安全性,为最传统的投资方式,如果投 资者主要看中黄金的保值功能,而不介意其流通性和手续费,实物黄金应为 首选。 投资渠道之——银行理财 投资范围: 储蓄、国债、理财产品 门槛:储蓄不需要门槛,国债投资起点在 1000 元以上,而理财产品的 门槛最低为 5 万元人民币。 风险程度:储蓄和国债安全度较高,目前市场上的银行理财产品多数为 保本不保息,也有少数产品不保证本金,但与股票、基金等投资方式比较, 安全度仍然较高。 预期收益率 : 储蓄为相应定期存款利率。国债为购买时约定的利率,一般 略高于同期储蓄利率。理财产品预期收益视具体投资情况而定。 流动性 : 活期储蓄流动性最高,定期储蓄可以去柜台提前支取。国债一般 一年以内不可以提前支取。理财产品有赎回权的相对流动性高一些,其他则 流动性较差。 点评 : 股市的震荡让越来越多的投资者将目光投向安全度较高的保本类 理财方式。购买银行理财产品,投资者可以更多地分享银行间债市、货币市场 以及打新股等投资领域的额外收益。但专家也提醒投资者,虽然银行类的理 财产品不会让投资者有本金的损失,但由于 CPI 高企和负利率的长期存在, 这类理财方式并不能让投资者的资产保值增值。 投资渠道之——保险 投资范围: 寿险、投连险 门槛:意外险从几十元到上百元。重大疾病险分为储蓄型和消费型两种, 后者费用较少,10万元的保额,保费几百元。投连险一般按月缴保费,每 份一般千元以上。 风险程度:保险产品是投资渠道里面风险程度相对较低的产品,一般均 可保本。 预期收益率:保险产品预期收益率一般较低,分红保险目前承诺收益最 高仅为 2.5%。部分消费型保险产品,包括意外险产品则只投保费不返还,但 出现保险条款中约定的特定情况则可以获得相应额度的保险金。 流动性:保险产品的流动性为适中。一般保险产品期限较长,但投资者可 以有权中途退保,但需要缴纳违约金。 点评:对于普通的白领家庭来说,存款和投资固然重要,但通过购买保 险来防范意外事件带来的打击更为重要。理财专家认为,适量地投资保险产 品,可以让家庭财务危机出现财务转机,但由于保险产品的期限一般较长, 因此要视自己的经济实力适量购买。从现有的保险产品来看,主要包括意外 险、健康险、投连险等等。对于普通家庭来说,意外险和健康险会在您的身体 出现重大损伤的时刻凸显作用。而投连险一般则是一个长期的理财规划,帮 助您的家庭在每一个阶段都能保持财务平稳。 年终奖发放 关键点一 注重公平性 公平包括外部公平和内部公平两种。做到外部公平可以使企业员工所获 薪酬待遇与其他公司相比更富竞争力。企业确定年终奖,如有可能在绝对数 量上可以高于行业平均水平,这对提升员工对企业的满意度和忠诚度都具有 很大帮助。内部公平指员工对自己付出与收入的比值与其他员工的付出与收 入的比值的衡量,如果两者是相等的,则员工会认为公平,否则不公平。要 把握好公平性这一原则,企业可以采用以下手段来实现: ●做好外部市场调查 知己知彼,方能百战不殆,企业要发好年终奖就要注重进行外部薪酬水 平和内部员工满意度的调查,通过内部调查了解员工对年终奖水平、结构和 决定性因素的看法和意见,再结合外部市场尤其是同行业企业的奖励政策、 水平对本企业要发放的年终奖进行针对性的设计和调整。收集外部数据时, 企业可以通过多种途径尤其是非正式交流的方式来获得外部信息,因为非正 式交流往往可以收集到正规渠道收集不到的有效数据。 ●科学评价员工绩效 当今企业,大都已经建立起了适合自身特色的绩效评估体系,然而在实 践过程中真正能够全力执行的却不是很多,这就给年终员工业绩好坏的评价 带来了困难,发放年终奖自然也就无根无据只能跟着感觉走了。因此,要使 年终奖发的科学就必须尽可能客观公正地评价员工的工作业绩,避免“工作 绩效评价就是对员工人际关系的评价”的误区。这要求,企业在年终考核时 必须来真格的。建议企业的高层领导参与其中并真正起到监督作用。做到评价 员工的行为而不是员工个人,才能使年终奖的数额和结构与绩效紧密联系起 来,避免平均主义或多劳少得的不良现象。 ●公平设计年终奖 修斯特曾指出:在对组织的决策满意度方面,参与决策的员工比未参与 的员工高。其实,任何与员工利益有关的政策或制度的设计往往都需要员工 的参与。我们在制订年终奖的过程中也应该如此,要与员工进行充分的沟通 , 收集员工的反馈,听取员工的意见,给予员工参与薪酬系统设计的机会。公 开企业的报酬结构和计算方法,使员工了解薪酬决策的程序以判断其合理性 。 这样做的结果不但让员工感觉自己受到尊重,更重要的是可以减少在执行过 程中的风险。 关键点二 杜绝一刀切 矛盾的特殊性告诉我们,人与人之间的差异是客观的。管理的差异化也 日益被人力资源管理学者所接受和推崇。比如以差异化为基础的弹性福利制 度和自助餐式的福利制度自 1970 年代从美国产生以来,就一直兴盛不衰。薪 酬的“大锅饭”和平均主义早已为人们所厌恶,国人的“不患寡而患不均” 思想也在市场经济意识的影响下变得越发淡薄。年终奖的发放自然也应该实 现对员工的差异化对待,杜绝一刀切。为此,企业可以这样去做: ●分清懒与勤 在设计年终奖数额的时候,不管员工所在的部门当年的效益如何,企业 必须要注意让努力的和偷懒的员工拉开差距。对于效益不好的部门,如果其 中的员工尽心尽力工作了,就应该得到认可,给其一定的奖励。对于效益好 的部门,虽说是为企业立了功,但对其中偷懒的员工,也不能手下留情。否 则,一旦存在“搭便车”的员工,造成一荣俱荣、一损俱损的局面,就会破 坏部门内员工的工作士气。这样的话,来年谁还会努力工作呢? ●注重贡献原则 发放年终奖的目的,说白了就是为了奖励员工,它体现地是对工作了一 年的员工的感谢和尊重,而不是单纯的因为到了年终而发放的一笔奖励。所 以在发放年终奖的时候,企业应该在观念上去更加关注和发现员工的贡献, 根据员工的贡献的大小来确定奖金的多少。而不是一门心思想着如何扣掉员 工的年终奖,如何减少员工的年终奖。虽然奖励多是以物质的形式来实现, 但这种做法的背后体现的却是对员工的认可和激励。对于中小企业,建议在 年终的时候,由企业有关负责人牵头各部门负责人组成临时小组,结合绩效 考核的结果,对各部门员工的贡献进行二次评判,这样往往可以保证对员工 的贡献有更科学的判断,从而使年终奖真正向有功之臣倾斜。对大型企业来 说,对员工贡献大小确定地准确与否往往取决于企业考核制度的执行情况, 所以要达到同样的目的,需要对考核制度和政策的贯彻执行进行有效的监督。 关键点三 发放灵活化 经济学中有个边际效用递减规律,其实,对员工来说如果年终奖年年没 有新意,也会出现这个规律。让其觉得奖励变得越来越乏味,从而渐渐失去 应有的激励作用,这当然不是企业所需要的。现实中,很多持续经营的企业 , 由于年终奖的发放成为定制而使职工被连续强化,致使很多员工产生了“饱 厌”现象,从而使年终奖的激励功能大打折扣。这也提醒广大企业在年终奖 的设计上要来些创新,建议企业不妨这样去做: ● 间歇发放年终奖 采用间歇发放的形式,要求企业打破年终奖传统的发放形式,而是将年 终奖分散化。比如,可以把奖金在年终前的两三个月度里以奖金的名义下发 一部门,同时减少年终奖的发放数量,并且淡化年终奖的概念。以此来打破 年终奖的固化,使年终奖适当变形成为刺激员工积极工作的间隙强化物。从 而更大程度地激励员工另外,如果碰到来年需要重大投资的情况,企业可以 适当流露出由于资金压力,可能取消年终奖的消息,从而降低员工对于年终 奖的期望值。而真正年终来临的时候,又可以正式地宣布通过企业员工的全 力工作,决定如期发放年终奖。这样,到了下一个真正吃紧的财年,企业可 以更多的规避由于不发放年终奖而带来的风险,因为这种信息的传达可以在 一定程度上缓解那时员工的失落和愤怒情绪。 ●把年终奖化整为零 企业可以把年终奖化整为零,在接近年终时,以不同的名目发放,当然 必须能够以充分的理由。比如对乐于将自己的知识与团队共享、长年出差,并 且主动合作的员工,可以发放特殊奉献奖、合作伙伴奖、创新奖等多种名目的 奖励。这种灵活的发放方式对员工的激励效果远比一次性的发给奖金并且说 不出更多的理由好得多。 此外,企业可以尝试更有创意的年终奖发放形式,把旅游作为年终奖励 就很值得考虑。在旅途中员工们一起交流、娱乐、饮食,有难互相帮,有欢乐 共分享。不但会达到感情大增,以前工作中的摩擦、矛盾也都在欢声笑语中化 解的良好效果,而且回来后,工作中的协作性和互助性往往也会明显增强。 既增进了员工间的干感情和了解,又增加了员工的见识。一举双得,何乐而 不为呢? ●给予精神奖 把精神奖作为年终奖的一种形式在国外非常流行,我们完全可以借鉴过 来。企业可以在年终或春节前夕,把表现突出的员工家属请到企业,出席企 业专门召开的表彰大会。也可以在其它的公开场合,感谢员工家属对优秀员 工的工作的支持。同时,可以对员工的家属小小地表示一下,给予一定的奖 金。这不但会让员工本人感觉风光无限,对企业有种家的感觉,而且还能换 取员工亲属在以后的工作中对员工有更多的鼓励和支持。这对于重视亲情的 中国员工来说不失为一个好策略。 关键点四 分清明与暗 对员工来说,年终奖的重要性不言而喻,它足以影响到员工来年的工作 积极性。现实中,不少员工常常将自己所得的年终奖与领导对自己的评价和 自己在领导心目中的地位联系起来。为了避免员工因此而影响到工作,很多 企业把年终奖和工资一样被要求严格保密,常常采取“模糊发放”方式,不 公开金额。因为年终奖涉及的奖励额度往往比较大,而且发放时间又处在新 旧年度交替的接口,对员工的心理影响较大。然而,这种做法似乎常常收到 相反的效果:对其他员工所得数额妄加猜测,对年终奖发放的公平性表示怀 疑、不满等情绪常常弥漫在企业之中。所以企业处理好这个问题就显得很重要 了,弄不好落个人走楼空麻烦就大了。建议企业可以这样做: ●实行年底双薪制度 发年底双薪,简单又透明,企业就没有必要为需不需要保密头疼了。但 是年底双薪也并不是无章操作。企业需要做好发放范围的界定工作,这样才 能起到激励员工和节省企业成本的双重目的。为此,企业可以根据员工个人 考核情况和员工所在部门的考核情况来确定哪些员工可以享受年底双薪,考 核不合格的部门的全体员工和考核合格部门中的不合格员工不能享受年底双 薪奖。 另外,企业还要注意享受年底双薪的员工还要符合其他的条件。例如, 某电子公司规定:员工当年度必须在公司服务期满三个月;发放双薪当日必 须仍在公司工作;最重要的一条,员工在发双薪日前提出辞职或者过失、非 过失解除劳动合同的,将不 得享受年度双薪。此举值得借鉴。 ●把功夫下在平时 对于管理比较成熟的企业,年终时进行考核,其真正的目的其实并不在 于发放年终奖,而在于对员工进行全面评价、指导员工培训、工作安排以及绩 效改善。从这个意义上说,年终奖并非代表员工成绩的全部。无论是采用保密 的“红包”,还是公开制,要想提高员工满意度,确保相安无事,加强管理 、 完善绩效考评才是必由之路。所以企业必须重视日常的管理,不能把问题积 压在年底,避免将年终考核及年终奖发放变成一场运动。 实际上,一个企业的年终奖发放方式在很大程度上取决于企业的人力资 源管理水平的高低特别是企业中是否存在科学的、完善的工作绩效考核制度。 在人力资源管理系统较为健全、管理比较规范的大企业中,建议采取公开年 终奖的计算以及发放方案。而对于规模较小、管理欠规范的的企业,以红包的 形式进行暗中分发、单个鼓励或许是更好的选择。 但是,需要提醒的是,过了初一跑不了十五,企业要想为长远打算,发 好以后每年的年终奖,最好还是从今天开始,强化企业的人力资源管理水平 , 尤其是建立科学、完善员工绩效考核制度。真正把功夫下在平时,做到有备无 患、未雨绸缪。 年终奖案例 IBM 东京事件 简介 IBM 东京公司发年终奖时因为有些人有 ,有些人没有,因此导致员工全体 提出辞职,最后以年终奖平分了事。有奖金与没奖金的共同辞职,体现团队精神 经过 IBM 日本总部曾发生过一个著名的“东京事件”,起因是 IBM 东京公司 高层决定秘密重奖几位工作出色的骨干分子。这件事本来是机密,在美国 IBM 本部也是一种例行的激励手段,但让管理层意想不到的是,领奖的几个 人刚走不久,一些没有得到奖励的人就跑来要求辞职。他们这么做倒不是出 于闹情绪,原因很简单———别人被重奖,而自己没有得到奖励,证明自己 工作成绩不突出,得不到领导认可,继续“混”下去没劲,还不如自己知趣 点,主动申请走人,免得日后被老板裁掉那么尴尬。令管理层更想不到的是 , 等这些人刚走,那些受到奖励的人又跑来要求辞职!原因更简单———由于 自己被老板重奖的原因,害得同事们丢了饭碗;而同事因此辞职又害得公司 工作陷入了被动。所以是既对不起同事也对不起公司,只好坚决辞职,以谢 同事和公司。 分析 “IBM 东京事件”让我们至少感受到了两个层面的认同状态: 一是员工之间彼此负责,休戚与共,体现出了一种高度的认同感,并且 这些员工处处善意、主动理解组织,因为给组织添了一点麻烦而深感自责, 以致引咎辞职。对于任何一个组织来说,这样高度认同、高度自觉、高度负责 的员工唯恐求之不得。我们相信 IBM 东京公司管理层作出重奖少数“功臣” 的决定时,肯定没有想到会挤走这些多数的“群众”。 二是组织与员工之间存在着很大的认知问题, IBM“下嫁”东京时根本 就没有完成文化上的嫁接,管理层也没有真正深入员工内心,没有理解日本 企业员工相互认同的程度,结果生搬硬套在美国例行的激励机制,使一件好 事变成了坏事,因不知缘而丧失已有的缘分。 年终奖个人所得税计征办法 为合理解决个人取得全年一次性奖金征税问题,国家税务总局日前出台 了《国家税务总局关于调整个人取得全年一次性奖金等计算征收个人所得税 方法问题的通知》,明确规定从 2005 年 1 月 1 日起,对个人当月内取得的全 年一次性奖金,除以 12 个月,按其商数确定适用税率和速算扣除数。 《通知》规定,纳税人取得全年一次性奖金,单独作为一个月工资、薪金 所得计算纳税,但在计征时,应先将雇员当月内取得的全年一次性奖金,除 以 12 个月,按其商数确定适用税率和速算扣除数。如果在发放一次性奖金的 当月,雇员工资薪金所得低于税法规定的费用扣除额,还应将全年一次性奖 金减除“雇员当月工资薪金所得与费用扣除额的差额”后的余额,按上述办 法确定全年一次性奖金的适用税率和速算扣除数。 《通知》明确,在一个纳税年度里,对每一个纳税人,该计算办法只允许 采用一次。同时,雇员取得除全年一次性奖金以外的其他各种名目奖金,如 半年奖、季度奖、加班奖、先进奖、考勤奖等,一律与当月工资、薪金合并,按 税法规定缴纳个人所得税。 全年一次性奖金是指行政机关、企事业单位等扣缴义务人根据其全年经 济效益和对雇员全年工作业绩的综合考核情况,向雇员发放的一次性奖金, 也包括年终加薪、实行年薪制和绩效工资办法的单位根据考核情况兑现的年薪 和绩效工资。 据了解,此前,按照个人所得税的有关规定,对境内个人 取得的奖金或年终加薪,单独作为一个月工资,不扣除最低免税额,全额作 为所得按适用税率计算应纳税款。有关专家表示,年终一次性奖金作为全年 劳动成果的奖励回报,新办法将其先除以 12 个月后确定税率和速算扣除数, 再以全额计征个人所得税,在一定程度上降低了税率,减轻了相关税负,也 进一步体现了公平原则。 年终奖先除 12 确定税率 从有关方面获悉,国家税务总局本月 26 日颁布了《国家税务总局关于调 整个人取得全年一次性奖金等计算征收个人所得税方法问题的通知》,按照 新办法,从今年开始,纳税人取得的年终奖全额,将先除以 12,据此确定适 用税率,再以这个税率计算纳税,此举将大大降低全国纳税人的年终奖税负 , 年终奖“落袋”将更加实在。 据悉,此前的做法是,个人取得的数月奖金或年终加薪、分红等,单独 作为一个月的工资,按适用税率计算应纳税款。而新的“通知”规定,行政 机关、企事业单位向其雇员发放的全年一次性奖金,仍作为单独一个月工资、 薪金所得计算纳税,但当月取得的全年一次性奖金,按先除以 12 个月,按 其商数确定适用税率和“速算扣除数”。 举个例子,张先生年终奖 12000 元,按以前做法,其年终奖应纳个人所 得税为 2025 元=(12000×20%-175),但按照新办法,张先生只需交纳 1175 元=(12000×10%-25),两者相差 850 元,这是因为以 12000 元计 算的适用税率和以单月 1000 元计算的适用税率不同。 半年奖、季度奖要多交税 但按照新《通知》,今后市民取得的半年奖、季度奖,则要比现在“多交 税”了。 《通知》明确,雇员取得除全年一次性奖金以外的其它各种名目奖金,如 半年奖、季度奖、加班奖、先进奖、考勤奖等,一律与当月工资、薪金收入合并 按税法规定缴纳个人所得税。而此前的做法是,除年终加薪以外,数月奖金 或分红可单独作为一个月以全额确定税率计算个人所得税。两者的区别在于 , 今年起,纳税人取得半年奖、季度奖,不是单独全额计税,还要加上当月工 资收入,这就有可能提高税率档次,税负自然也就增加。 例如张先生 7 月工资 4000 元,半年奖 6000 元,按现在的做法,其交 纳 个 人 所 得 税 1180 元 =[ ( 4000-800 ) ×15%-125+ ( 6000×20%375 ) ] , 而 按 新 规 定 , 张 先 生 则 要 交 1625 元 =[ ( 6000+4000 ) ×20%375],两者相差 445 元。 部分城市已采用新算法 按照新规定,在一个纳税年度内,对每一个纳税人,全年一次性奖金的 计税办法只能采用一次。实行年薪制和绩效工资的单位,个人取得年薪和绩 效工资也按此法施行。 按照新办法,从节税的角度考虑,企业发放奖金以年终一次性的形式发 放,将比分开按季度奖、半年奖的形式“合算”。以张先生月收入 4000 元, 年终奖 12000 元为例,如果年终奖分成每季度 2000 元,年终 4000 元计算, 二者交个税相差 1180 元。
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关于年终奖的申请报告
关于年终奖的申请报告 尊敬的公司领导: 一年一度的传统佳节春节即将来临,在这里我代表全体员工向公司各位领 导祝你们新春快乐!万事如意! 2020 年在公司领导总经理的带领下,各部门主管相互配合,精诚合作, 在生产、管理上等比 2019 年有了明显的进步,管理的制度化、生产的目标化及 5S 活动的推行等,使我们的员工更加坚信公司的明天会更加美好。所有这些成 绩的取得,是跟我们这些管理人员的努力分不开的,虽然在工作当中有时也会 遇到困难、在细节方面还不够到位,但我相信,只要我们团结合作,相互学习 2021 年我想我们会做得更好。在此,为提高各位主管明年工作开展的积极性, 使各部门、公司能够全面、和谐、顺利、健康发展,对 2020 年各位主管所付出的 努力表示感谢,特申请 2020 年年终奖,望公司领导给予考虑,批准为盼! 敬礼
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【各岗位薪酬制度】技术岗位薪酬制度
第一节 第一条 总则 目的 为适应公司以业绩、能力和岗位为导向的员工薪酬管理模式,充分调动员工的工 作积极性,增强企业的管理水平,促进企业经营效益的增长,特制定本办法。 第二条 薪酬分配的原则 薪酬作为分配价值形式之一,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展 的原则。 第三条 薪酬分配的依据 薪酬分配的依据是:岗位价值、个人能力和业绩。 第四条 薪酬体系 依据岗位性质和工作特点,公司对不同人员实行不同的工资制度,构成公司的薪 酬体系,包括岗位工资制、岗位绩效工资制和协议工资制。 第五条 适用范围 本制度适用于公司除董事会任命的总经理、副总经理以外的全体员工。 第二节 薪酬总额 第六条 公司对薪酬总额进行控制。每年薪酬总额(不含奖金)的增长应控制 在上年度薪酬总额(不含奖金)的 10%以内,奖金总额的增长比例不应超过当年效益 的增长比例。 第七条 根据公司本地区企业和机电行业的薪资水平,结合本公司的历史收入水 平,同时考虑公司的人才战略和薪酬战略决定的薪酬总量、结构等影响因素,制定薪 酬政策。 第八条 人力资源部应在每年年底,根据公司上年度的薪酬总额,做出下一年度 薪酬预算。 第三节 薪酬元素 第九条 公司员工的薪酬结构从整体上包括下列元素:岗位工资、工龄工资、绩 效工资、奖金和福利。 一、岗位工资:依据岗位的相对价值,确定薪等薪级; 二、工龄工资:为鼓励员工长期为公司服务,公司工龄满一年的员工均可享受工 龄工资; 三、绩效工资:根据员工通过努力而取得的工作业绩来确定,每月发放; 四、奖金:根据公司整体绩效和员工的工作业绩来确定。包括:半年奖金、年终 奖金和其他特殊奖金; 五、福利:包括社会保险、补充保险、通讯费、房租补帖、司机补帖、午餐补帖等。 第十条 岗位工资 在工作分析和岗位评价的基础上,确定公司职类职等系统。新增岗位或岗位性质 发生变化后,根据岗位的实际情况相应植入(见附件一)。 根据对同行业及武汉市工资水平的调查,结合公司人力资源成本的承受能力和岗 位相对价值确定出公司各薪等和薪级的薪点数(见附件二)。 岗位工资=薪点数×固定薪点值×n% 1.根据岗位的不同,n 的取值不同。 2.第一年固定薪点值为 1,第二年以后将根据公司的效益、武汉地区和行业的薪 资水平等因素调整固定薪点值的大小。 第十一条 工龄工资 员工的工龄工资随着公司工龄的增加而逐年增加。公司工龄每增加一年,工龄工 资增加 20 元。工龄工资每月实际发放 1/2,另 1/2 成立个人工龄账户,每五年支付一 次。员工未到五年因个人原因离职的,发放个人工龄账户金额的 60%;员工因公司经 营需要提前离开公司的,发放个人工龄账户金额的 100%。 第十二条 绩效工资 实行月绩效考核的部门员工,根据相应的月绩效考核结果来发放月绩效工资。 第十三条 半年奖金和年终奖金 公司每半年对员工的工作表现进行绩效考核,并根据公司的效益,发放半年(年 终)奖金。 第十四条 其他特殊奖金 特殊奖金的目的在于对员工的优秀表现予以正强化,以激励员工自觉地关心公司 的发展,维护公司的形象。特殊奖金包括以下各项: 一.创新奖 员工在工作方法、工作思路或开拓业务等方面有较大的突破和创新,对改善工作、 提高工作效率或管理水平有突出贡献,由部门申报由总经理批准后给予一次性奖励并 计入考核档案。奖励金额 100~2000 元。 二.最佳建言奖 对公司的发展或管理等问题提出了很好的建议并被公司采纳的员工,经总经理批 准,给予最佳建言奖并计入考核档案。一等奖 1 名,二等奖 2 名,三等奖 5 名,奖励 金额 100~1000 元。 三.伯乐奖 为公司推荐公司急需人才经聘用后证明能够为公司带来预期的价值和贡献的员工 或对下属积极培养并使其迅速成长为公司优秀人才的上级,由部门申报经总经理批准 给予一次性奖励并计入考核档案。奖励金额在 100~2000 元。 四.突出表现奖 对在工作中表现突出的员工,由部门申报,经总经理批准,给予一次性奖励并记 入考核档案。奖励金额在 100~1000 元。 第十五条 福利 为吸引和留住优秀人才,增强公司的凝聚力,公司为员工提供了多种福利待遇, 员工视其所在岗位可以得到多项或全部福利: 一.社会保险:含养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险等。社会保险按国 家和武汉市的相关政策规定及公司的相关规定办理。 二.通讯补贴:公司为不同岗位的员工提供不同额度的通讯补贴。具体见《通讯 费用管理制度》。 三.午餐补帖:公司的员工均享受每月 110 元的午餐补帖。午餐补帖随工资一起 发放。如因个人原因未能到岗超过半天,则扣除当天的午餐补帖(每天 5 元)。 如因工作需要,加班超过半天,则补助一天午餐补帖,出差时不享受加班的 午餐补帖。 四.司机补帖:公司任命的兼职司机或司机主管(除管理人员外)均享受 150300 元的司机补帖。具体补帖金额根据具体情况确定。 五.生日补帖:正式员工生日期间可享受价值 200 元的生日补帖,过生日的员工 可凭购物发票报销生日补帖。 六.节日津贴:元旦、三八妇女节、五一、十一、中秋等重大节日,发放不同额 度的过节费。 七.带薪休假:视员工在公司工作年限的不同享受不同级别的带薪休假。具体规 定见《考勤管理制度》。 工作年限 休假级别 满1年 5 天/年 满3年 7 天/年 八.车辆补贴:公司部分自购车的业务员和部门经理,可向公司申请车辆补帖, 具体规定见《员工自购车的车辆补贴制度》。 九.其他福利:公司根据员工的工种及公司的运营情况,决定是否为员工缴纳商 业人身意外保险,保险额度根据公司的规定来定。 第四节 岗位工资制 第十六条 适用范围 主要适用于经营层、工程部技术人员以外的员工。 第十七条 薪酬结构 薪酬构成=岗位工资+工龄工资+奖金+福利 第十八条 岗位工资 岗位工资每月发放。 岗位工资=薪点数×固定薪点值 薪点数按本制度第十条的规定确定。 第十九条 工龄工资 工龄工资按第十一条的规定确定,并发放。 第二十条 年终(半年)奖金 一.销售部根据《业务员提成实施细则》和《业务经理提成实施细则》进行年度 考核,半年考核时可根据实际的销售额预支 50%的提成奖金作为半年奖金; 二.除销售部外的员工(含管理人员),其年终(半年)绩效考核及奖金发放见: 《武汉信昌机电技术服务有限公司绩效考核管理办法》半年考核于每年七月份进行, 半年奖金在考核完成后发放 50%,余下的 50%跟年终奖金一起发放。 年度考核于每年一月份进行,年终奖金在春节前发放。 第五节 第二十一条 岗位绩效工资制 适用范围 适用于工程部技术人员(不含管理人员)。 第二十二条 薪酬结构 薪酬构成=岗位工资+工龄工资+绩效工资+奖金+福利 第二十三条 岗位工资 岗位工资每月发放。 岗位工资=薪点数×固定薪点值×70% 薪点数按本制度第十条的规定确定。 第二十四条 工龄工资 工龄工资按第十一条的规定确定,并发放。 第二十五条 绩效工资 绩效工资=薪点数×固定薪点值×30%×月绩效系数 月绩效系数在 0~1.5 之间,根据月度考核办法确定。具体的绩效考核方法见《武 汉信昌机电技术服务有限公司绩效考核管理办法》 第二十六条 部门员工工资总额控制 工程技术人员平均月绩效系数一般不应超过 1。在工作量大的月份,经部门经理 申请,人事行政部进行核实,并报总经理批准,平均月绩效系数可以大于 1,但不应 大于 1.1。(按目前 10 名员工的岗位工资总额 14000 左右计算(除陈彤李序杰外), 用在绩效考核部分的工资总额为 4200 元左右。平均绩效系数增加 0.1,月总工资成本 大约增加 500 元左右,平均每位员工增加约 42 元工资,如果考虑岗位工资高的员工 绩效系数也高的情况,整个工资的增加额还会大些)。 同时,工程技术人员的年工资总额应符合公司薪酬管理制度的规定,年工资总额 的增长不超过上年度工资总额的 10%。 人事行政部应根据工程部技术人员每月工资的实际发放情况,结合公司的相关规 定,与工程部负责人及时沟通,并采取合适的调整方法,以保证合理控制工程部技术 人员的工资总额。 第二十七条 年终(半年)奖金 (一)工程技术人员绩效考核管理办法及奖金发放见《武汉信昌机电技术服务有 限公司绩效考核管理办法》, 第六节 协议工资制 第二十八条 设立协议工资的目的 设立协议工资的目的是为了使工资政策重点向对企业有较大贡献、市场上稀缺的 人力资源倾斜,吸引外部人才,留住内部优秀人才,使公司与外部人才市场接轨,增 强公司在人才市场上的竞争力。 第二十九条 设立协议工资制的原则 一.谈判原则:协议工资以市场价格为基础,由双方谈判确定; 二.保密原则:薪酬标准和支付方式由人力资源部和用人单位经过核实并与本人 协商后报总经理审批,不设统一的工资标准,一岗一资,隐形发放; 三.限额原则:对实行协议工资的人员数目进行动态管理,依据公司经营的实际 需要而定。 第三十条 适用范围 主要适用于公司聘用的特殊技术人才、特殊专业人才和高级管理人才。协议工资的适 用人员需经人事行政部提出,总经理批准。 第三十一条 协议工资的确定与发放 协议工资以市场价格为基础,由双方谈判确定,每月固定发放。实行协议工资制 的员工与公司之间签订书面协议,明确规定薪酬总额、发放方式、工作内容和考核方 法。实行协议工资制的员工若不能达到协议要求,将不再实行协议工资制,其薪酬将 按照公司相应薪酬制度执行。 第七节 薪酬调整 第三十二条 薪酬调整包括工资的晋级和降级,分为整体调整和个别调整,个 别调整分为自然调整和岗位变动调整。 第三十三条 整体调整 公司根据上一年年度的经营状况及下一年度的经营目标、公司战略的改变和薪酬 策略的变化等因素,同时结合武汉市场工资水平的变化,调整固定薪点值的大小,以 统一提高或降低公司的工资水平。 第三十四条 薪酬的晋级通道 为给不同岗位的员工薪酬提供合理的晋级空间,根据岗位性质将公司岗位划分为 管理类、业务类、技术类和操作及事务类等四个职类,员工可以通过四条不同的通道 实现薪酬的晋级。 一.管理类:该职类包含了从主管到副总经理、总监、总工等管理岗位人员,从高 到低共划分了四等,每一职等内划分了不同的薪级,为业绩优秀、技能持续 提升的员工提供薪酬的晋级空间;当员工薪酬达到该职等所包含薪等的上限 时,建议考虑通过岗位的晋升实现该员工薪酬的晋级或轮岗使用; 二.业务类:该职类包含了公司从初级业务员到经理级业务员等岗位人员,从高 到低划分了六等,员工可以随着经验的积累和业务的提高在其中获得持续的 晋级; 三.技术类:该职类包含了公司所有的技术人员。技术职系从低到高划分为六等 技术人员随着技能的提升和经验的积累可以在其中获得持续的晋级。 四.操作及事务类:该职类包含了技术工人及仓库管理员等岗位人员。此职类从 低到高划分为三等,随着技能的提升和经验的积累可以在其中获得相应的晋 级。 第三十五条 个别调整——自然调整 公司根据员工的绩效及奖惩等情况,对员工薪酬进行自然调整: 一.绩效考核调薪:年度考核为“优”或连续两年考核结果为“良”的员工,薪 资在本岗位通道内直接晋升一级。年度考核为“不合格”或连续两年考核结 果为“基本合格”的员工,薪资直接下降一级。连续两年考核为“不合格” 或连续三年考核为“基本合格”的员工,直接解除劳动合同; 二.奖励调薪:员工在公司受到书面嘉奖、记功等累计达两次,薪资可直接晋升 一级。员工工作取得重大成绩,对公司有较大贡献者,经公司总经理决定, 可以对员工实施奖励调薪,幅度最大不得超过两级; 三.惩罚性调薪降级:员工受到书面通报批评次数累计达两次或者受到记过处分 一次,薪资直接下降一级。员工因工作失误(失职),给公司的经济或形象 造成较大损失者,经公司总经理决定,降低其薪酬档级,降薪的幅度视具体 情况确定; 四.其他公司应该给员工晋级或降级的情况。 员工在职等内可直接晋级,当晋级到职等内薪级的最高级时,员工若想晋升 到高一级的岗位或薪级,需要有岗位的晋升。 员工在职等内可直接下降工资薪级,当下降到职等内最低档时,应考虑职等 的下降。 第三十六条 个别调整——岗位变动调整 公司“以岗定薪、薪随岗变、同岗异薪”,实现薪酬和岗位价值的挂钩,当员工 的岗位调整时,其薪资随之变动。 一.员工升职、在不同职类之间横向调动或轮岗使用,在新职类职等中以不低于 原岗位工资的最靠近的级别起薪; 二.员工降职使用,按新岗位确定其薪酬水平。 第三十七条 薪酬调整的实现 人事行政部根据员工的岗位变动、晋级、降级等情况,及时调整其薪资。变动后的 薪酬发放标准从下一月度开始执行。 第八节 其它规定 第三十八条 每月工资扣款 各部门根据公司的相关规定,将部门员工的扣款情况报到人事行政部。人事行政 部每月核定每位员工的扣款情况,并在当月工资中直接扣除。工资中直接扣除的项目 包括: 一. 个人工资所得税; 二. 社会保险个人负担部分; 三. 考勤扣款; 四. 销售部员工工作手册中规定的罚款; 五. 车辆管理制度中规定的罚款; 六. 员工手册中规定的处罚性罚款; 七. 员工借款等其它应扣除的项目。 第三十九条 试用期工资标准 试用期员工的岗位工资按其所担任岗位的岗位工资的 80 到 100%确定,不参与绩 效考核;期满合格后发放全额工资,参与绩效考核,享有正式员工的福利。 第四十条 带薪假期的工资发放标准 根据公司考勤管理制度规定,经公司批准的婚假、丧假、带薪年假、工伤假、每月 最多一天的病假为全薪假期,仅扣除假期间的午餐补帖; 产假期间仅享受基本工资待遇。基本工资=薪点数×固定薪点值×70% 第四十一条 公司每月按 22.5 个标准工作日计算工资。 第四十二条 公司的发薪日为每月 15 日,发放上一月度的工资。工资发放方式 为自动划账到员工个人的浦发银行卡中。 第四十三条 本制度由人事行政部负责解释。 第四十四条 本制度自颁布之日起实施。为维持公司工资体系的稳定,公司在 职员工的现有工资总额均保持不变,仅对薪资结构进行调整。薪等薪级表(附件二) 中的薪点数只对在职员工今后的工资调整、新入职员工的工资起作用。 —————————————————— 附件一:职类职能等级表 职层 薪等 经营 管理类 技术类 业务类 行政后勤类 类 核心 年薪制 总经 层 理 七 副总 总监 总工 六 总经理助理 高级工程师 经理 中坚 五 层 副经理 高 工程师 技 经理级业务 级主管 术培训师 员 高级商 务助理 四 经理助理 助理工程师 三级业务员 主管 商务助理 三 高级技术员 二级业务员 二 技术员 一级业务员 秘书 仓管二 初级业务员 仓管一 事务 中 级技工 基层 一 技工 员 附件二:薪等薪级表 薪 1 2 3 4 5 6 7 8 9 级差 7 4200 4500 4800 5100 5400 5700 6000 6300 6600 300 6 2400 2600 2800 3000 3200 3400 3600 3800 4000 200 5 1700 1820 1940 2060 2180 2300 2420 2540 2660 120 级 薪等 4 1350 1440 1530 1620 1710 1800 1890 / / 90 3 1150 1220 1290 1360 1430 1500 / / / 70 2 850 900 950 1000 1050 1100 1150 1200 / 50 1 560 590 620 650 680 710 740 770 800 30 与薪酬管理制度配套的制度(待制定): 管理及一般人员绩效考核管理办法(半年和年度) 工程技术人员绩效考核管理办法(月,半年和年度) 销售部员工工作手册(奖惩方法)
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定岗定编及薪酬分配方案
定岗定编及薪酬分配方案 为了规范后勤集团人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑集团整体 管理需求和具体服务内容,并结合实际情况,特制定本方案。 一、指导思想 紧密结合集团现有管理体制和运行机制,优化人员结构,充分发挥个人特 长,提高工作效率,按照“工作需要、竞争上岗、综合考评的原则和德才兼备的 标准,建设一支高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应不断提高后勤服务质量和 加快集团工作发展的需要。 二、工作原则 (一)因事设岗原则 岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理与服务流程进行设定;以工 作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗,人事相宜的目的;要遵循尊重工 作现实设置,使定岗定编能促进集团及各部门规范化管理不断加强的原则。 (二)权责对等原则 在岗位设计和定岗时,应责任明确,权责恰当,利益合理。 (三)精干高效原则 岗位人员的配置应坚持“精简高效、满负荷原则,做到人人有事干、事事有 人管,提高工作效率。 (四)择优聘用原则 在具体岗位聘用过程中,按照“竞争上岗、择优聘用以及公开、公平和公正 的原则,同时符合集团工作实际原则,选拔聘用岗位人员。 (五)结构合理的原则 要保证各类人员合理的比例关系和合理的层次结构,使人员达到群体组合 的最优化,以发挥最大效能。 三、工作目标 本次定岗定编的目的是为了有效实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配, 以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。 1.通过定岗定编定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系。 2.按照国家的有关法律法规,建立科学、规范的用工制度。 3.建立与集团长远发展需要相适应的管理队伍、技术队伍和普工队伍。 四、组织领导 为进一步规范和做好集团各部门岗位定编设置及薪酬管理,集团特设立定 岗定编领导工作小组和定岗定编审核工作小组。 (一)定岗定编领导工作小组(简称:岗位领导小组): 组 长:** 副组长:** 组 员:** (二)定岗定编审核工作小组(简称:岗位审核小组): 组 长:** 副 组 长:** 组 员:** 工作人员:** 五、方法与步骤 集团各部门按照工作职能,重新梳理本部门业务流程、服务流程和管理流 程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定编办法。 1.设定岗位:各部门在设定岗位时要参考社会用工标准和本部门近三年的 用工情况,合理定岗。 2.制定岗位说明书:要明晰各岗位名称、岗位职责、岗位系数、岗位职数、设 岗依据。 3.征求意见:各部门设定的岗位说明书要经过班子成员及骨干的研究并充 分征求员工意见后上报岗位审核工作小组。 4.岗位审核工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致地调 查研究,必要时进行岗位信息反馈,听取员工意见。 5.各部门可根据岗位审核工作小组的信息反馈对本部门相应岗位描述进行 必要的补充、修改和完善。 6.岗位审核小组审核各部门岗位说明书和定岗定编方案或办法。 六、岗位评价与岗位确定 (一)岗位评价 立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评价法”,对各部门所定岗 位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按照评价结果确定岗位等级。 通过等级岗位评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和 岗位系数的核算奠定基础。“要素评价法”的评价要素主要包括:知识与技能、 管理与服务、影响与责任、各类效益与解决问题、行动自由度与沟通技能等因素。 1.在集团范围内选择具有代表性的岗位作为标杆岗位及岗位等级的标识。 2.由岗位审核小组对标杆岗位进行定性评价,并分析其结果。 3.岗位审核小组向岗位领导小组提交标杆岗位评价情况,以便共同研究确 定对结果的评判标准。 4.根据岗位的基本情况,以部门为单位岗位审核小组依次对各部门内的岗 位进行定性评价。 5.对岗位评价的数据处理结果进行讨论分析。 6.对某些岗位评价差异较大或明显不合理的岗位,由岗位审核小组成员重 新定评、修改,完善岗位评价结果。 7.对全部岗位评价结果进行有效排序。 8.形成岗位管理序列。 (二)岗位确定 1.岗位审核小组将所形成各部门的岗位管理序列提交岗位领导小组适时召 开有关会议,并按照“总量控制,结构优化”的原则,研究确定各部门岗位管 理序列、岗位职数、岗位系数等定岗定编情况。 2.在确定岗位系数时,将原则性与灵活性统一起来,且按照岗位价值大小, 确定岗位系数,努力做到在全集团内相同岗位同一系数,不同岗位不同系数。 3.公布各部门定岗定编相关情况。 七、岗位聘任 岗位聘任可根据定岗定编情况以及岗位职责要求,实行双向选择和竞岗的 形式进行聘用。 1.集团公布岗位设置情况。届时相关材料将公布到集团办公楼下信息栏,电 子版将发至各中心办公邮箱及集团网页。 2.职工根据所申报的第一志愿将《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》 交至相关中心。 3.各部门对员工的申报材料进行审核、整理并召开中心主任办公会议讨论后, 由中心主任在《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》上签署聘任意见。 4.各中心将《后勤集团一般工作人员聘任结果汇总表》及个人申报表、聘任 过程中存在的须集团讨论解决的问题一并上报集团综合办公室。 5.集团召开党政联席会议讨论并确定聘任结果。 6.公示:聘任结果经党政联席会议研究确定后,公示 3 天,综合办公室具 体负责组织答疑和咨询工作。 八、薪酬分配 在编职工各类薪酬分为工资、岗位津贴、绩效工资三部分。 1.职工工资由学校人事处根据职工个人职务、职称及工作年限等情况每月固 定发放,其额度由学校人事处核算,每月 11 日由校财务处发放。 2.职工岗位津贴是指各岗位工作人员按照工作岗位标准应享受的津贴(平 均系数不超过 1.7);其系数根据岗位确定,每月固定不变,由集团负责审核 并发放。 3.取消职工月度酬金、月度绩效津贴、年终奖及节假日各类酬金。同时实行 工作绩效考核制度,由各部门按照《后勤集团岗位服务标准和量化考核办法》的 规定及要求加大绩效考核力度,发放绩效工资。绩效工资的发放由集团财务部 核算并确定浮动范围后实施按月考核、浮动发放。 4.集团各部门相同岗位的津贴系数应保持一致。对于保留待遇人员及技师, 其岗位津贴系数可在其所聘岗位固定系数的基础上补足政策规定的标准;劳服公 司及原转岗中心人员可根据学校的政策并结合集团的考核办法考核发放。 九、其他 此次定岗定编及薪酬分配方案适用于后勤集团各部门及集团所有编制内及 编制外员工。本方案自会议研究通过之日起实行,原津贴分配方案同时废止。如 本方案与国家和学校相关规定有抵触,则按照国家和学校的相关规定执行;如 集团各部门相关规定与本方案有抵触,则按本方案相关规定执行。本方案在执 行过程中,如有修改,必须经后勤集团党政联席会讨论决定。
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薪酬调整方案及实施技巧
薪酬调整方案及实施技巧 每年总有那么一次,员工要收到那个期盼已久的小纸条,无论上面的数 字如何,都会不动声色,这是考验演技的绝佳时候,这是职场的秘密。 到底是什么?当然是薪酬。企业中员工都在为它努力打拼,最渴望通过 它来体现出公平与正义。所以每年的调薪是 HR 最“心”苦的时刻,拿什么 标准来调薪?何时调薪?调薪时应该如何和员工沟通? HR 都希望调薪既能激励员工又能让老板高兴,但是调薪“大饼”永远 不可能切得人人满意,怎么给钱比给多少钱更重要。因为调薪的事儿越来越 变成一个技术的活儿了。 调薪的种类 一般说来,企业员工的薪资在下列四种状况可能会调升: 一、年度调薪: 通常企业在年度的某个固定的月份进行例行性的年度调薪,通常此种调 薪的目的是为了反映过去一年员工的绩效,故应以员工的贡献度采取功绩调 薪(MeritIncrease)的观念,以激励员工更佳的表现。 《有效年度调薪的策略及技巧》年度调薪是人力资源专业人员每年必须 要面对的重要课程。有效的年度调薪可以为公司留住内部骨干人员和优秀人 才,而不恰当的调薪则成为引爆人员流失的导火线。如何调,怎样调,调多 少,这都需要人力资源专业人员有足够的技巧和策略去平衡,去协调,去控 制。要进行有效的年度调薪,首先应有明确的薪酬政策和薪酬理念。只有明 晰的薪酬政策和薪酬理念,才能有效解决“为什么要进行年度调薪 ?”以及 “年度调薪要调多少才合适的问题?”这两个问题。 通常,企业通过年度调薪,主要有以下因素: (一)调薪因素 1、绩效管理因素。一个员工的绩效表现是好是差,对企业的贡献是大 是少,直接关系到他的个人收入。只有将员工的绩效表现与调薪挂钩,才能 充分激励员工的工作积极性,有效调动员工的士气,并为组织的进一步发展 提供必要的动力; 2、市场变化因素。随着市场竞争的深化,人才的市场竞争也日益激烈。 企业的薪酬结构只有在市场上具有足够的竞争力,才能留住既有的人才,并 有足够的吸引力吸引外面的人才加盟。 3、物价指数因素。当通货膨胀时,原定的薪酬水平的购买力降低,如 不进行调整,实际上相当于降低员工的收入水平。如不进行及时调薪,长此 以往,员工必会另觅他枝。 4、企业赢利表现因素。当企业赢利表现良好时,通过恰当的调薪,将 企业的经营成果与大家分享,员工才能保持高昂的士气。当企业赢利欠佳时, 年度调薪必受影响,并通过年度调薪将企业的赢利欠佳的现状传达至每一位 员工,由此激发员工的斗志,同心同德,共同奋斗,企业才可能有所转机。 (二)薪酬定位 定位清晰正确的调薪政策会有助企业留住关键岗位人员及表现优秀人才 , 而定位模糊的调薪政策则只会引发“劣币驱逐良货”的效应,引起关键岗位 人员及表现优秀人才的不满,并导致他们的流失,最终削弱企业的竞争力。 在进行企业的薪酬设计定位时,企业通常会根据其在市场中的地位,拟 定适当的薪酬定位战略。通常的薪酬定位战略有以下三类: (1)市场领先战略; (2)市场对应战略; (3)市场跟随战略。因此,年度调薪时的策略应与企业已有的薪酬战略 定位相一致,以确保薪酬战略的有效性与统一性。 在制定调薪政策时,应考虑如何使用有限的资源达到最好的调薪效果, 以达致提升企业的竞争优势。 因此,结合本企业的经营特点,针对不同层级、不同专业、不同职能, 而制定多元化的调薪政策,是人力资源专业人士必须思考的问题。在制定调薪 政策时,对于市场上相对紧缺的人才,应该给予特别的政策倾斜。而对于一般 性人才的调薪,则根据市场一般水平即可。 (三)调薪类别 在实施多元的调薪策略时,可设定不同的调薪类别,注明哪一类人员属 于哪一类别的调薪。其类别设置可考虑如下: A 类:市场因素调薪 这类调薪人员调薪的主要因素是市场竞争压力,主要适用于现时工资水 平低于市场值的关键岗位,如研发技术类人才或高级管理人才等;其目的主 要是保持此类岗位在薪资市场上的竞争力。 B 类:绩效因素调薪主要适用于以工作业绩为导向的员工,比如销售类 人员或面向顾客第一线的工作人员,通过将调薪与员工工作表现挂钩,其目 的主要是奖励先进,鞭策后进。 C 类:晋升调薪主要适用于提升其职位或指派更加重要职责的人员,与 员工的职位及管理职责挂钩。 D 类:能力调薪主要适用于公司认可的技能力提升,比如经过培训而得 以提升的最新的技能,其目的是能够更好激励员工在专业水平及技能上的提 升。 E 类:工龄调薪 主要适用于后勤支持类的人员,幅度不大,主要是鼓励员工长期为企业 服务。 (四)调薪步骤 在具体的年度调薪中,主要分以下步骤进行: 第一步,收集调薪的相关资讯。 在调薪时,企业通常最关心市场上竞争对手的薪酬情况。有一定规模的 企业都会购买最新的薪酬调查报告,并会将企业现时的岗位和职称的现时薪 资水平与市场的数值进行比较分析。对于规模较小的企业,则可通过留意收 集报纸、杂志、网络等关于薪酬方面的资讯,以作为调薪的参考依据。 另一方面,相关的资讯还包括:(1)当地的物价通货膨胀指数;(2)当地 的 GDP 增长; (3)当地的法规要求;(4)当地的劳动力市场走势等。 第二步,拟制调酬建议报告 调薪建议报告应包括以下内容: (1)本年度的调薪策略; (2)总体调薪的比例及金额,并附原因及分析报告; (3)调薪前后的变化; (4)调薪的成本; (5)以往的调薪纪录; (6)调薪具体实施方案; (7)调薪各项活动的时间进度表。 第三步,调薪沟通 很多企业往往缺乏必要的调薪沟通。每年,当调薪比例由企业负责人确 实之后,就直接下发至各部门经理,由各部门经理填写相应的调薪数据。这 样,由于在此过程中沟通不足,从而引发大家对调薪的不理解,产生不必要 的抵触情绪。 调薪沟通会根据企业文化的不同而有所不同。有的公司会将本年度的调 薪理念向全体员工进行公布,而大多数的公司则只是将其沟通到各部门的经 理层级。而进行有效的调薪沟通,可以增进大家对公司薪酬政策的理解和认 同,从而产生积极的作用。 一般而言,人力资源专业人士应在高层的支持下,将以下方面的调薪信 息有效沟通至各部门的经理: 1、公司的薪酬理念及政策; 2、本年度的调薪政策; 3、影响本次调薪的主要因素; 4、调薪的流程; 5、操作中须注意的事项; 6、为部门主管如何与员工沟通面谈调薪提供必要的指导及培训等。第 四步,人力资源部制作调薪建议表并派发至各部门由人力资源部制作的 调薪建议表应包含以下信息内容: 1、员工基本薪酬信息方面: 1)姓名;2)服务公司年限;3)现任职位名称;4)何时调(升)任现职位; 5)现时薪资情况;6)上次调薪时间;7)上次调薪幅度及金额;8)上年度绩效 考评级别;9)本年度绩效考评级别。 2、员工本次调薪情况 1)本次调薪类别; 2)本次调薪岗位调动情况; 3)本次调薪幅度(比例); 4)本次调薪金额; 5)本次调薪生效日期; 3、部门汇总的本次调薪信息 1)按级别(员工类、主管类、经理类)划分的调薪信息(幅度、总金额、比 例); 2)按各职能(技术研发类、市场销售类、后勤支持类、生产营运类)划分 的调薪信息(幅度、总金额、比例); 第五步,协调各部门交回的调薪建议表通常,各部门交回的调薪建议表 主要存在的问题有以下方面, 1、超出公司预算中规定的幅度及比例; 2、调薪建议未能反映员工所担任的职位的重要性; 3、调薪建议未能反映员工的工作表现; 4、以工龄来代替绩效表现; 5、未能针对人才市场的供求情况,对难招聘的职位,给予符合市场预 期的薪金调幅; 6、平均主义,未能合理拉开差距; 对以上问题,人力资源专业人士除了在第三步的调薪沟通时给予各部门 经理必要的指示外,更要在审查各部门交回的调薪表时进行必要的协调,以 确保调薪的公平、合理及其激励作用。 第六步,汇总调薪各项资料并报企业负责人作最后之批准。 第七步,进行调薪后的个人人事档案资料更新,制作个人薪金变动通知 信,知会其部门主管及个人。由于年度调薪总是“几家欢喜几家愁”,所以 作为部门主管,在将薪金变动通知信发放给员工个人时,应与员工进行必要 的个别沟通,以充分向其解释公司的薪酬政策及理念,让每一位员工明确知 道,公司会鼓励怎么样的行为及绩效表现,会重视什么样的岗位及人才,并 引导员工积极正面地看待年度调薪。 作为部门主管,在此有责任让下属知道公司给他调薪,主要是期望他能 在未来有更卓越的工作表现,或是可以承担更多的工作职责。而员工要比较 的对象便是过去的自己,要挑战的是以往的纪录,而没有必要计较其他部门、 其他岗位、其他同事的薪资和调薪幅度。 第八步,接受员工的申诉在正式调薪以后,可为员工设置专门的申诉渠 道,接受员工有关方面的投诉。对于公司关键岗位或优秀人才的投诉,人力 资源专业人士应特别留意,并作出积极妥善的安排,以免造成人员流失。 二、特别调薪: 为了使员工的薪资水平达到外部公平、内部公平及个别公平,其种类可 细分为四种。 1.为达到业界薪资水平所做的调整。(外部公平) 2.为了留住某一重要员工所做的调整。(外部公平) 3.为符合同工同酬或最低工资的法律规定所做的调整。(内部/外部公 平) 4.为修正新资低于薪资等幅下限现象时所做的调整。(个别公平)此种 调薪除了有紧急状况时可临时办理外,一般说来将跟着年度调薪一并进行调 薪。 三、晋升调薪 晋升是指员工提升其工作职务,而被指派担任主管或其它更重要的主管 职务。晋升包含以下特性: 1.晋升通常可遇不可求,其职缺出现系因为员工异动或组织扩编。 2.晋升的条件应包括工作经验、工作绩效、所接受的学历和专业培训等 等,年资反而应视为次要考虑因素。 为了体现晋升的员工其贡献度的增加,晋升时也会伴随着调薪,但其调 幅通常依公司薪资政策而定。晋升调薪属特别预算范围,个案处理的情形较 为常见,并不一定需要与年度调薪同时进行,可选择适当时机办理晋升与调 薪。 四、试用期满调薪 多数的公司保留新进员工试用期的规定,一般规定是一至三个月。如果 员工通过试用期的考核,就可以成为公司的正式员工,并享有所有正式员工 的福利。通常员工在通过试用期的同时,公司为了给予鼓励,通常会适度的 调薪,一般多为 3%~5%。 但是也有部份公司的理念认为新进员工既然通过层层的笔试、面试而终 获录取,除非公司本身怀疑自己的招募制度老是无法挑选出正确的员工,或 是众面试主管缺乏识人的眼光而老是看走眼,否则实无必要先压低价码,等 试用期满再予以调整,因此在录取之时即给予其十足之薪资,并言明试用期 满不另调薪。 HR:拿什么标准来调薪? 调薪是人力资源部每年必须要面临的重要工作之一。有效调薪可以留住 优秀人才,不合适的调薪也可以成为绩差员工的温床。如何在人工成本和薪 酬激励之间找到一个最佳的平衡,是薪酬和福利经理最关心的问题,以下三 种调薪的思路可供参考。 根据薪酬调研结果总体调薪 薪酬调研报告至少可以提供三个调薪的线索:市场平均调薪比例、本公 司总体与市场总体付薪水平的比较、本公司具体职位与市场付薪水平的比较。 根据薪酬调研结果进行调薪的主要目的是保持薪酬的外部公平性。有些公司 总体薪酬与市场比对有明显的差距,则需要重新审视公司的薪酬结构 根据年度绩效评估和市场比对结果调薪 尽管年度调薪看重的是未来一年员工的潜力和价值,过去一年的业绩的 奖励形式表现在年度奖金上。但我们仍然可以根据员工过去一年的能力表现 来预测该员工未来一年的价值。几种主要的情景和薪酬调整策略如下: 情景 1:个人绩效评估结果是 A 或 B 等(优良),而个人薪酬与市场中 位比在 80%以下,则应快速调整薪酬水平,否则人才可能离职或被挖走。个 人 薪 酬 与 市 场 中 位 比 在 80%~100 % 的 可 考 虑 在 2~3 年 内 调 整 至 95%~100%。 情景 2:个人绩效评估结果是 A 或 B 等,个人薪酬与市场中位比在 100%~120 %,则应根据个人能力减缓调薪,对于有潜力的优秀人才应该协助其能 力成长以便晋升,或者扩大工作职责内容,以享受更高一级的薪酬水平。 情景 3:个人绩效评估等级是 C 等,个人薪酬与市场中位比在 80%以下 或者 80%~100%,如果员工有潜力提高绩效,应指导其绩效提升后调整至 80%以上和 95%~100%。而个人薪酬与市场中位比在 100%以上,则原则 上要冻结调薪,同时鼓励员工学习新技能或者扩充工作职责内容。 情景 4:个人绩效评估等级是 D 或 E 等,原则上都要冻结调薪,并要求 员工提高绩效甚至进一步评估个人是否适合该职位。 根据年度绩效评估和市场比对结果调薪的主要目的是根据业绩表现和未 来潜力逐渐使薪酬水平和结构合理化,这是一种以业绩和能力为导向的薪酬 文化,以使不同绩效和能力的员工薪酬定位到内外部都公平的水平。 采用多元薪酬结构调薪 物以稀为贵,人才市场也同理。不同专业、不同层级的人才在市场上的 供需情况不一,因此,在薪酬结构设计上也应体现。例如近几年市场上紧缺 的熟练研发人才、软件工程师等,市场需求大而供应量相对小,因此人才市 场上对此类人才争夺战硝烟再起,如果留才薪酬政策不明朗,很快就可能被 竞争对手通过猎头公司挖走。随着跨国公司亚太总部逐渐转移至中国,对国 际化的高级管理人才争夺也开始明显。因此,制定调薪政策时,对于相对紧 缺的人才应该给予政策倾斜。而对于一般性人才的调薪则根据市场一般水平 即可。采用多元化薪酬结构调薪的主要目的是根据企业所处行业特征留住市 场上的紧缺人才。 HR:该如何调薪加薪? 无论企业还是员工,加薪都不是一件小事。什么时候该加什么时候不该 加?加薪形式有哪些?什么时候上调、上调多少?需要 HR 认真探讨。 企业一定要把薪酬激励这个工具用好,做到了公开、公正、公平,定能 促进企业更好的发展。从加薪的形式来说,主要有两种:一种是被动上涨, 即企业在同行业上涨的压力下,在通货膨胀及员工要求下才被迫加薪,这样 会使工资的激励作用大打折扣。另一种是企业根据市场形势及本企业状况主 动上涨,给员工一个意外的惊喜,这样薪酬的激励作用就会有效发挥。简单 这么一说似乎很容易理解,真正做到这一点需要运用多种手段、需要企业各 种制度的配合才行,具体可概括为以下几点: 一、薪酬调查。 外部调研是解决工资外部不公平的有效手段,通过外部调查,有一个明 确的比较数值,企业才能确定工资在市场上的地位和竞争力,加薪才能有科 学依据。一般说来,企业薪酬水平要处于市场平均水平线以上,才能保证有 竞争力。而通过内部调研,了解员工最关注什么,是高薪酬、高职务还是培 训机会等,这样在具体设计时才能有的放矢。 二、职位评估。 通过评估各岗位的相对价值和重要性(可采用要素计点法计算出每个职 位精确的点值,并依此划分职位等级和薪酬标准),根据岗位价值和对企业 的贡献度加薪,才能解决内部不公平问题。 三、绩效考核。 职位评估解决的是职位的相对价值,对岗不对人;而考核解决的是员工 业绩,对人不对岗。员工的能力和业绩会在考核上集中体现,这样依据业绩 再来提升工资,用事实说话,员工不满意的情况会减少许多,老板也不会再 为员工抱怨而挠头。 四、工资结构的合理设计。 改变以往薪酬等级是单纯的点值,把它变为一个区间,区间幅度适当加 大,上下等级之间可以有一定的重叠。改善工资结构还有一点是设计管理、 技术双轨制,管理人员拿管理路线的工资,技术人员拿技术路线的工资。这 样,高级工程师的工资有可能和总经理持平。双轨路线的薪酬结构,既可以 极大地激励技术人员,又可避免把一流的技术人员变成不入流的管理者。 五、公司文化导向。 任何制度设计都离不开企业的文化导向,企业关注什么,价值观是什么, 在绩效考核、职位评估等制度上都会突出体现,薪酬设计也不例外。加薪应 向企业关注的重点、关键岗位倾斜,引导员工行为向企业期望的方向努力。 同时,通过向重点岗位倾斜,企业才能吸引和留住优秀员工,企业才能实现 可持续发展。 六、与其他制度相互补充。 并非只有加薪才能提高员工满意度,通过内部调查,发现员工的关注点, 有针对性的激励,效果应该会更好,如:良好的福利、多样化的福利、合理 的晋升阶梯、带薪休假制度、股票期权乃至良好的培训机会等,都有可能吸 引员工更加努力地工作。因此,企业要根据员工意愿,灵活运用其他制度, 才能让员工最大程度的满意。 七、合理核算工资。 工资是刚性成本,企业要避免人工成本无限制上升,就要根据下一年度 业绩增长预测,设定合理的上涨幅度。这样工资上涨和企业目标紧密相连, 就有效避免了工资涨上去,利润降下来的情况。确定上涨总额后,根据上述 原则,重点员工多涨一些,普通员工少涨一些,这样不仅有效地控制了人工 成本,而且向员工传达了一个强烈的信号:薪酬是自己争取的,只有干得好, 为企业创造价值,工资才能越涨越高 HR:应该何时调薪? 现在,越来越多的公司通过专业薪酬顾问公司获取最新市场资料,以作 为调整薪酬的依据。当然,即使公司已确定整体调整比例,公司内部各员工 的调薪幅度也可能各不相同。 一般来说,公司调整薪资基于以下几种情况: 基于市场整体的调整。为保持薪资的市场竞争力,公司的薪资范围会定 期进行调整。随着市场的变化,公司的整体薪资水平也会相应跟着变化。同 时,物价指数也是整体调薪的依据。 基于工作表现调薪。为鼓励表现好的员工,公司一般会把调薪与员工的 工作表现挂起钩来。对于表现差的员工,公司一般不调薪。由于升职而调薪。 职位的升迁意味着更为重大的责任,人才“价值”当然也相应提升,此时, 较大幅度的调整成为可能。 基于能力调薪。公司认可的与工作相关的能力会带来调薪机会。这些专 业技能应该是公司业务需要的,公司能够认可的。 此外,发生一些其它情况时也会调薪。比如,公司对岗位重新评估,公 司薪资结构调整、员工调派临时工作任务等。 调薪时刻,HR 该如何与员工沟通? 职场中人人都在为薪酬努力打拼,最渴望通过它来体现出公平与正义 (为什么我做这么多事只拿到这么点,而某人却终日无事、坐领高薪?这不 公平!),但它又是职场中的最大秘密。这么敏感的事,要如何开口讲,又该 由谁来讲呢?说?不说? 调薪沟通务必要开宗明义,过程要“透明化”,但结果要“保密”。以 下是应该“透明化”,请确保你已清楚地将这些事项传达给员工。 1.薪酬理念和制度: 应该让员工清楚了解公司的薪酬组成,即固定薪、变动薪、福利等在整 体薪酬中的各自所占比例。如果公司已有明确的政策,请应将该部分内容列 入员工手册中,在新进员工训练时清楚传达。不过年度调薪沟通时,公司仍 有必要再次告知所有员工。 2.调薪政策: 例如针对不同层级或不同绩效表现的员工,公司的调薪政策如何。调薪 政策需符合公司的薪酬理念和制度,但会随着该年度公司的业绩表现、市场 状况,而做弹性调整。 3.影响薪酬的因素: 公司今年是否会调薪、调薪的幅度为何,这和年度的市场景气状况、公 司的营收息息相关,因此让员工了解年度的市场薪酬趋势及公司的业绩状况 等都是必要的。 有些部分则属灰色敏感地带,要不要说、该不该说,视各家的企业文化 等因素而定。每家公司应自行权衡轻重,你必须考量自己能否应付、驾驭可 能随之而来的突发状况,如员工的抗议、部门的责难等。即便有七八分的把 握,也建议你最好先沙盘演练一番,再仔细预想一下可能会有的状况及该如 何解决。这个敏感地带包括:公司的整体调薪预算、不同部门的加薪幅度等, 对于这些信息的沟通可做弹性调整,有些公司会选择只沟通到高管层,不做 全员沟通。 至于要守口如瓶的,当然就是实际的薪资数字,主管们尤其切记,不要 和任何下属提到另一位员工的加薪幅度甚至是薪资,还自认这是激发员工互 相竞争向上的手段之一,除非你想考验自己能否处理部门分崩离析的危机。 通常调薪沟通可概分为全员沟通和个别沟通两大类情况,全员沟通多是 由总经理与 HR 人员上场,总经理可着重在传达奖酬策略与理念,HR 则要 说明调薪流程及其中的操作细节,例如公司的薪酬是如何进行市场定位的。 缓冲者 一般讲到薪酬,自然联想到是属于 HR 部门的管辖范畴,HR 确实扮演 着调薪沟通的关键角色,而且是一人分饰多角。一方面,HR 是调薪政策和 架构的拟定者,这需要注意外在环境的变化,包括市场薪酬的走向和水准, 针对薪酬策略和制度做必要的调整,可在每年调薪前,重新检视公司的薪酬 策略及架构,看是否有不合时宜需调整之处;另一个角色则着重在沟通,除 了让员工了解公司的薪酬策略和制度外,还要协助各部门主管建立和员工沟 通薪酬的技巧和能力,这里包括前面所提的,哪些能说、哪些不要说,可别 以为主管们天生就会知道。再者,HR 人员扮演“守门人”的角色,即必须 要检视各主管、各部门的调薪结果是否符合公司的薪酬制度。 而作为直属主管,你需要和所辖的部属谈他上一年度的绩效表现。所谓 “就事论事”就是指要有凭有据地提出该员工上一年度哪些表现不错,哪些 事情还有待改进,这时切记勿用些情绪性、臆测的字眼,如:我猜你可能、 不要跟我狡辩……记住你们是在“沟通”,不论你是在和绩效领先或落后的 员工面谈,都该一视同仁,语气、措词都要斟酌,虽然有时这并不容易。 在绩效面谈前,你可先行询问与该名员工有工作往来的同事、下属或客 户,收集一些事例作为谈绩效的基准,但切勿过于先入为主。给员工一个机 会,听听他怎么说。奖金是奖励过去的表现,调薪则是反映对员工的未来期 望。绩效面谈的重点便是激发优秀员工超越自我,发现落后员工的问题并协 助解决;至于中间部队,当然好还可以更好,抓紧这要点,你该想想你可以 如何做。绩效面谈结束后,便可以决定上一年度该发多少奖金,而下一年度 薪水的涨幅又是多少。 另外,你也有责任引导员工正面地看待“调薪”一事,让他知道公司愿 意给你“加码”,是期望你未来有更卓越的工作表现,或是可以承担更多的 工作职责,或是业绩数字更为亮眼,而员工要竞争的对象便是过去的自己、 要挑战的是以前的纪录,而非计较部门其它同仁的薪资和调薪幅度。 至于调薪沟通该选在何处进行?建议还是在你的办公室或公司的会议室。 虽然要心情放松,但你也要随时准备面对员工的不同状况,要让自己的血压 不轻易升高,说出的话要先经过大脑。但“轻松”并不意味着你可以像在和 员工谈球赛,要注意你的态度,虽然你平时可能并不是一个喜欢板起面孔的 主管,但在进行绩效面谈时,还请你秉持认真严肃的态度,以便让员工感受 到你是非常认真看待这件事,你所做出的决定是经过深思熟虑的。 防反弹 不过,状况还是要来,因为调薪的“大饼”永远不可能切得人人满意, 若是遇到员工的反弹该怎么办?有些企业设有薪酬管理委员会,组成人员多 半有 HR 人员、部门主管及一两位高管,作为员工的申诉管道。另外,企业 也希望通过调薪结果来传达企业的文化和政策,比如鼓励什么样的行为、重 视什么样的人才,虽然不能尽如人意,但起码要让关键人才满意,他们犹如企 业的 VIP 级客户,损失不得。若企业调薪预算充足时,对绩效较为落后但有 潜力的员工,企业仍然可以为其做小幅度的调薪,以此鼓励他改善绩效,当 然必须要配合以直属主管的绩效面谈,让员工清楚了解哪些地方需要改进、 如何改善。 若是组织因为购并、变革、转型等,必须做出减薪裁员决定时,该怎么办? 这时建议企业应先拟好你的关键人才名单,稳住该稳的,其他人员并非不重 要。总经理、高管、HR 人员等仍应该做好充分清楚的沟通,稳住民心、减 少负面效应,掌控员工流动率,注意现在是调节水量而非全面泄洪。有时让 不合适的员工离开,留住符合公司文化、公司营运需要的人才,可促进企业 新陈代谢,让“体质”更为健康。 最后,现今多数企业开始采取整体奖酬的薪酬制度。整体奖酬包括固定 奖金、变动奖金和福利三个因素,许多企业愿意付给员工市场中位数水准的 薪水,而将其它预算加码在变动奖金上,让变动奖金能有效激励员工的绩效 表现;由于福利设计的弹性、空间较大,可针对不同族群、不同对象,设计 如育婴假、购屋购车贷款、弹性工时等等,已经被视为是另一个吸引及保留 人才的秘密武器了。
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员工福利的类型
员工福利的类型 员工福利计划(Employee Benefit)是一个比较笼统的概念,一般是指企业为员工 提供的非工资收入福利的综合计划,所包含的项目内容可由各企业根据其自身实际情 况加以选择和实施。通常员工福利计划主要由以下部分组成:国家规定实施的各类基 本的社会保障,企业年金(补充养老金计划)及其他商业团体保险计划,股权、期权计划, 其他福利计划等。 福利计划的划分方式很多,其一是分为以下几种:经济性福利、工时性福利、设 施性福利、娱乐及辅助性福利。 (一)经济性福利 这些福利是对员工提供基本薪资及奖金以外若干经济安全的福利项目,以减轻员 工的经济负担或增加额外收入。 (二)工时性福利 这些是与员工工作时间长短有关的福利,如休假或弹性工时。 (三)设施性福利 这些是与企业设施有关的福利,如员工餐厅、阅览室、交通车与托儿设备等。 (四)娱乐及辅助性福利 这些是增进员工社交及文娱活动,促进员工身心健康的福利项目,如员工旅游、 文艺活动。 员工福利也可分为社会性福利和企业内部福利。社会性福利通常指国家政府和法 律法规所规定的,强制性的基本福利制度,像养老保险、失业保险、生育保险、带薪 年假、婚丧假等。而企业内部福利是指企业内部自行设定的一些福利内容:比如旅游 项目、补充养老金、公积金、生日蛋糕、节假日的津贴、礼物等。 另外,目前比较流行一种叫弹性福利制度,指将上述那些福利的具体内容打散, 在一定范围和价值内根据企业和员工的具体情况或达成的协议由员工自行选择分配。 最著名的是 HP 方案,因为可执行性变数太多,这种制度在中国实施的比较少。
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公司福利体系图解
xx 有限公司 公司福利体系 公司福利体系 公司福利 市场通行做法。 面向管理、技术与市场核心人才,逐步 建立内部福利系统。 建议逐步建立中高层人员的个性化福利 。 法定福利 国家法律规定,强制企业必须建立 的(员工应得)福利。 主要是满足员工安全性的需要。 根据市场通行做法, 英才地产将福利系统细分为法定福利与公司福利两个子系统。 法定福利是指国家以法律法规形式予以明确规定,员工应享受、而企业必须给予员工的(保证员工正常 工作开展所需要提供的雇佣条件)福利待遇。 公司福利是法定福利的补充,是企业为了获得人力资源的竞争优势,落实企业文化,体现公司对员工人 文关怀,而在企业内部自行设立、为全员或部分员工所享受的福利待遇。 公司福利--年资 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 设置目的 公司鼓励员工长期为公司服务,与公司共同成长 向长期服务员工的一种报偿 适用范围:公司正式员工 标准:公司工龄每满一年按 50 元 / 月计发 适用条件 从入司之日起计,司龄满一年后开始开始享受。 员工不论基于何种原因,一旦离开公司后又进入公司的,年资从头计算。 最高计 10 年, 10 年后不再增加年资 补 充 医 疗 公司福利--节日津贴 公司福利 年 资 节 日 津 贴 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 补 充 医 疗 设置目的 体现公司人性化管理 体现公司对员工的节日问候与关怀 适用范围:全体员工 标准: 元旦、五一、十一为员工发放过节费用 500 元 端午节、中秋节发放 200 元的购物卡 三八妇女节为女员工发放过节费 200 元 员工子女六一节礼物:员工低于十二周岁的子女过六一儿童节送上温馨礼物,标准不超过 50 元 公司福利--交通津贴 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 设置目的 为员工提供工作上交通便利 体现差异化激励,关心、留住中高层与核心骨干人才 适用范围:中层及以下员工 标准: 员工私车上下班 700 元 / 月; 凡是享受交通补贴的员工在外出办公时不再享受公车办公; 不用私车上下班的员工,乘座公司班车上下班。 特 别 津 贴 补 充 医 疗 公司福利--午餐津贴 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 设置目的 解决职工后顾之忧,安心工作 体现公司人文关怀,并为员工提供一个交流的平台 适用范围:全体员工 方式: 公司为员工提供午餐及简单的早餐和晚餐; 因外出办公不能享受午餐者,公司按 20 元 / 天的标准给予报销补助 补 充 医 疗 公司福利--特别津贴 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 设置目的:为实现特定目的而设置 适用范围:满足一定条件的员工 内容 : 午 餐 津 贴 特 别 津 贴 补 充 医 疗 防暑降温费:公司在 7 、 8 、 9 三个月发放防暑降温费 200 元 / 月 中秋节聚餐:工举办中秋博饼活动,有现金奖和物质奖 员工生日会:公司为员工举办集体生日会,生日会标准每人不超过 50 元 结婚礼金 : 1000 元,享受一次 重大疾病补贴:员工本人或直系亲属患重大疾病,每次补助 1000-5000 元 丧葬补贴:员工直系亲属的丧葬,每次补助 1000 元 常规体检:每年组织入司满一年的员工进行体检,以保障员工的身体健康 即时激励:员工在业务中有突出表现,给予即时奖励,其办法详见公司即时激励奖励办法 特殊津贴会根据公司需要而不断丰富 公司福利--补充医疗 公司福利 节 日 津 贴 年 资 交 通 津 贴 午 餐 津 贴 设置目的:提高公司员工的医疗保障水平,减轻员工医疗费用负担。 适用范围:公司全体员工 内容: 详见公司《补充医疗保险缴交规定》 特 别 津 贴 补 充 医 疗 法定福利--带薪休假 法定福利 医 养 带 疗 老 薪 保 保 休 设置目的:落实国家相关法律规定,体现公司的人文关怀 险 险 假 适用范围:全体员工 失 业 保 险 生 育 保 险 工 伤 保 险 住 房 公 积 金 内容 假期 说明 政策 法定公众 假期 元旦、清明节、五一、中 秋节、十一、春节、端午 节 十一、春节放假 3 天,清明节、中秋节、端午节、五一 节、元旦节放假 1 天 年休假 每年给予员的有薪休假 入职满 1 年(含试用期)不满 10 年的,享有年休假 5 天; 满 10 年,不满 20 年的,享有年休假 10 天; 20 年及以 上的,享有年休假 15 天 婚假 员工在转正后登记结婚, 可享受婚假 非晚婚者为 3 天,晚婚者为 10 天 丧假 直系亲属过世,可申请丧 假 直系亲属 3 天 ( 不包括路途,路途最多 3 天 ) 产假 男女性员工享受的产假 按公司规定 法定福利--五险一金 法定福利 带 薪 休 假 医 疗 保 险 养 老 保 险 失 业 保 险 生 育 保 险 工 伤 保 险 住 房 公 积 金 以上是国家法定的福利,企业必须为员工提供“五 险” 保障。 以上法定福利的享受对象为与公司签有正式劳动合同 的员工,劳务工、聘用离退休人员遵从其劳务合同之 规定,不享有此福利。 各项保险基金的缴纳比例,参照政府相关文件执行。 END 谢谢!
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如何利用薪酬激励制度有效留住核心员工
如何利用薪酬激励制度有效留住核心员工 对于劳动者而言,工资收入是其个人和家庭收入的重要来源,对于用人单位而言,工资 支付是其最重要的一项义务。事实上工资对双方来讲都意义重大。一旦用人单位和劳动者之间 发生工资争议,不仅会使用人单位面临法律风险,更重要的是会对企业的名声造成不利影响, 必将降低员工对企业的忠诚度,不利于吸引和留住企业的核心员工。 如何制定有激励与维系作用的薪酬制度企业面临的一项重要课题。 一、 用人单位应该对工资的构成有一个准确、清晰的把握 国家法律对工资的构成的有明确的规定,用人单位要精确把握,以便在工资的操作管理 中合理合法,规避各类风险,比如社会保险的缴纳、加班费的计算基数问题。依法、及时、足额 的支付劳动者工资,尤其是要注意合理支付特殊情况下的工资,如加班加点工资、病事假工资 以、年休假工资以及停工期间的工资等,避免引起不必要的争议,特别是用人单位不得随意拖 欠和扣罚劳动者的劳动报酬。 二、 提供具有公平性和富有竞争力的薪酬 公平,是实现报酬制度达到满足与激励目的的重要因素之一,对于通过劳动获得报酬的 员工而言,必须让他们相信付出和报酬一定是相适应的。如果企业在薪酬问题上未能建立必要 的信度,那么员工对薪酬制度的信任感也会下降,工作积极性和主动性会大打折扣。 富有竞争力的薪酬能够使员工从进入企业的第一天起就懂得珍惜自己的工作岗位,因为 支付高工资的企业最能吸引企业所需的员工,尤其是那些出类拔萃的员工,这对于行业内处 于领头羊地位的公司尤为重要。较高的薪酬必然带来较高的满意度和忠诚度,与之俱来的还有 较低的离职率。薪酬缺乏市场竞争力,将使企业可能流失核心员工,会形成企业不断的招聘新 员工以满足企业运营的同时老员工不断离职的恶性循环,必将导致企业资源的巨大浪费。企业 薪酬制度的公平性和竞争力是相对的,要根据的企业所处的发展阶段和经济承受能力决定。 三、 合理的设计符合员工需要的福利项目 薪酬的激励作用与员工的福利密切相关。员工的个人福利通常情况下可以分为两类,一类 是法定福利,是法律规定企业必须按照既定标准为员工支付的各项福利,比如基本养老保险、 失业保险、生育保险、医疗保险和工伤保险等。第二类是公司根据自身情况自主设置的福利项 目,常见的有旅游、健康检查、带薪休假、脱产学习、提供公车交通、提供住房支持或者购房支 持计划等。员工在衡量个人薪酬水平的时候通常会把这些福利折算成收入,用以比较企业间薪 酬的吸引力。因此完善的福利系统对于吸引和保留员工具有特殊意义,也是衡量企业人力资源 管理系统时候完善的一个重要标志。福利结构设计的好,不仅能为员工带来方便,增强企业的 对公司的忠诚度,而且也有利于提升企业的社会声望,能够为公司获取运营和发展获取源源 不断的优秀的员工。 四、 实现薪酬与绩效挂钩 单纯的高薪难以起到最佳激励作用,只有薪酬与绩效紧密结合才能充分调动员工的积极 性。从薪酬结构上看,绩效工资的出现极大的丰富了薪酬的内涵和作用,过去那种单一的无激 励的薪酬形式已接近绝迹,取而代之的是个人绩效和团队绩效紧密结合的灵活多样的薪酬系 统。绩效工资为公司绩效的创造发挥了不可磨灭的作用,但是并非实施绩效工资就一定能够达 到预期的效果,关键在于企业绩效薪酬的设计是否合理,如果绩效薪酬方案设计不当,负面 影响可能很大,设计科学合理的绩效评价指标体系是绩效薪酬实施成功的重要保证。绩效薪酬 的要有具体的兑现日期并及时兑现,不能拖延,否则绩效薪酬对员工的即时刺激作用会大大 减弱;另绩效薪酬体系设计要覆盖所有员工,不能有的员工有绩效薪酬有的没有;公司制定 绩效工资体系时要吸纳员工参与,参与的过程既是一个沟通和培训的过程也是让员工和公司 发现问题并树立实施信心的过程。 五、 薪酬的支付要透明 薪酬是保密还是公开是现代企业的处于两难的境地的一个课题,这源于员工对薪酬公平 性的高度敏感性。企业无论采用绝对的薪酬公开制度还是绝对的保密制度都是不可取的,企业 必须在两者之间权衡,把握好保密和公开的“度”,因为尺度的把握直接影响到激励效果。实 行密薪制的企业可能禁止员工相互了解薪酬水平和薪酬结构,但是这并不影响薪酬信息的沟 通。员工总能通过一些途径获取其他员工的不完整的薪酬信息,并对薪酬的公平性做出一个判 断,这个判断极有可能是扭曲的,扭曲的判断难免使员工带来负面情绪。同样完全公开的薪酬 也不能使员工对薪酬的公平性做出正确的判断。因此,企业要有选择的传递一些薪酬蕴涵的信 息,借以表达企业退推崇和鼓励的思想。 六、 支付薪酬要满足不同层次的需求,巧付薪酬 马斯洛的需求层次论认为,需求是人内在的、天生的和下意识存在的,而且按先后顺序发 展,满足了的需要不再是激励因素等。员工只有在低层次的需要得到满足之后,才能考虑更高 层次的需求。企业在设计薪酬的时候应该有针对性的了解员工的需求,适时的满足员工的合理 需求。因此对收入较低的员工适宜于经济性的薪酬;对高层次的员工应将经济性和非经济性薪 酬结合起来。 另外,将经济性和非经济性薪酬的有机结合适当缩短常规奖励的时间间隔,保持激励性 的及时性,有助于增强激励效果。薪酬管理不是对金钱的直接关注,而是关注如何正确的使用 薪酬的激励作用。即使薪酬绝对金额相等,支付方式不同带来的激励作用和绩效有可能大相径 庭。
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员工福利管理细则
劳 动 力 福 利 管 理 员 工 作 细 则 1 组 织 结 构 流 程 图 任 命 人力资源部经理 劳动力福利管理员 岗位职责 员工福利组织规章与制度 员工健康安全制度 填写相关表格 员工婚丧.住房制度 员工福利制度 员工退职.储蓄制度 员工子女教育及其制度 2 员工福利组织规章与办法 员工福利委员会组织简章 (1)本委员会设委员 9 人,除由本公司劳动福利员为当然委员外, 其余由职员推选代表 5 名,工人推选 3 人充任。再由委员互 1 人为主任委员,任期除当然委员外,均为 1 年,连选得连任。 (2)本会设总干事 1 人,由委员互推兼任或聘会外人员兼任。 (3)本会委员、干事概为义务职。 (4)本会每月开会 1 次,必要时可开临时会议,会议由主任委员召 集并任主席。 (5)主任委员因故不能执行职务时,应该在委员中委托 1 人代理。 (6)本会任务如下: 1. 关于职工福利事业的审议、推进及督导事项。 2. 关于职工福利金的筹划、保管及动用事项。 3. 关于职工福利事业经费的分配、稽查及收支报告事项。 4. 其他有关福利事项。 (7)本会办理福利事业设立员工福利社,其章程另订。 (8)依法提拔的福利金,应由本会存入银行保管,非经本会会议通 过不得动用。 员工福利金办法草案 (1)员工福利金来源: 本公司员工福利委员会福利金来源包括下列六项 1. 基金部分:由公司提拔 20 万元,以提拔一次为限。 2. 营业额提拔部分:由公司的营业额提拔前月份营业额的万 分之五 3. 薪资提拔部分:由公司所有员工同仁的薪资。年终资金扣 减千分之五移拔。 4. 伙食费移拔部分:由公司员工伙食补助费移拔。 5. 下脚出售价移拔部分:公司下脚品出售值移拔 40%。 6. 福利金运用收入部分:由福利金的运用赚取的利息与利润。 (2)员工福利金之物使用范围: 本委员会福利金铁使用范围包括下列六项用途: 1.理本公司同仁的各项福利活动,包括旅行、电影放映、节庆活 动、庆生会等。 2.办理本公司同仁的伙食,包括平日膳食、加菜、聚餐等。 3.办理同仁伤病的救济慰问、婚丧喜事的庆贺哀悼等。 4.同仁的借支。 5.其它由本委员会决议的用途。 6.福利金的营利性运用或购买本委员会设备的支出。 (3)福利金的运用: 1. 本委员会福利金的运用包括营利性与非营利性两项支出每月 支的金额以不超过当月动支的金额以不超过当月份的收入金额为 原则,但特殊情形经由三分之二以上福利委员通过者不在此限。 2. 本委员会福利金的非营利性支出,应由福利金运用小组编列 3 预算,于每月月初提交委员会审核并予公布。预算表的格式参照 表 9.1.2 的格式办理。 3. 员工伙食费、各项庆贺、慰问、奠仪、救济的金额标准,由本委 员会制定公布。 4. 员工伙食的支出款项统由本委员会控制,参照支出标准按日 实报实销,报销单的格式参照表 9.1.3。 5. 本公司同仁的伤病、慰问、婚丧喜事互助金的发给统由当事人 或其直接主管提出申请。 6. 本公司同仁因特殊事故需向本委员会申请借支,可由当事人 填妥,申请单向本委员会申请,但借支的金额以不超出当事人一 个月薪资所得为限,月息 1.5%,但特殊情况由本委员会委员保证 者可借支至高无 3 个月所得。借支单的格式参照表四。 7. 本委员会各项福利活动的费用支出以不超出当月份的预算为 原则,实报实销,报销单的格式同表 9.1.3。 8. 本委员会营利性的支出统由福利金运用小组运用,无动用部 分得存入本公司帐上,以 1%日息计息。 (4)福利金的运用状况报告与控制: 1. 本委员会福利金运用小组每月月底必须将营利性与非营利性 支出编列结算表,交付本委员会审核并予公布。结算表的格式 比照表 9.1.2 的格式编列。 2. 福利金的收支帐务程序比照一般会计制度办理,支出金额超 出 2000 元以上者必须提交福利金运用小组审议。 3. 福利金运用小组每半年应编列福利金运用表及资产负债表各 一份交本委员会审议并予公布。 (5)附则: 1. 本办法自公布日起实施,未尽事宜并得以修订。 员工福利委员会办事细则 (1)、本会为确定工作人员职责,便利会务处理,特制定本细则。 (2)、本会职责及会务的处理,除法令及本会组织简章另有规定外, 悉依本细则行之。 (3)、本会为本公司职工福利事业的决策机构。 本会主任委员的任务如下: (1)召集、主持委员会议,并执行其决议。 (2)业务计划、工作报告、经费、预决算的提出研议及工作人员的提 请任免。 (3)策划、指挥、监督本会及所属单位的业务、经费、人事。 (4)代表本会总理一切会务。 委员的任务如下: (1)加委员会议研拟提案。 (2)提出有关福利事业的研究,推动改进事项的建议 (3)坚行本会推定及主任委员分配事项,并提出报告。 本会总干事的任务如下: (1)秉承主任委员之命及本会的决议处理本会日常业务。 (2)业务计划、工作报告、预决算、报表等撰制事项。 4 (3)有关文件的收发登记、撰拟、保管及开会的通知、布置、记录等 事项。 (4)本会资产、用品、各项福利设施的登记保管以及对外连络等有关 庶务事项。 (5)本会各小组暨所属单位的联系事项。 (6)本会为促使委员分工合作,设供应、康乐、财务等有关庶务事项。 本细则经本会会议通过后施行,修改亦同。 员工福利委员会分期付款办法 第一条本会为谋员工经济的利益与生活的改善,便利员工购买分期 付款物品,不计利息原价售予员工,特订定本办法。 第二条本办法所适用的对象一律限于本公司依法缴纳福利金的员工。 第三条为确保货款偿还起见,购买人应觅具各社认为适当时可要求 另觅更换。 第四条欲购买分期付款物品的员工,应于每月 10 日以前填具申请书 连同保证书送交各社销售组,并由销售组于申请结束 5 日内 注明购买人薪资及对本社赊欠金额等资料,送请审查小组召 集人召开会议审查。 第五条 购买人经核准分期付款后,应凭各社发给的购买证,于月底 持往特约商店购货,逾期以自动放弃论,不予保留。 第六条 分期付款物品限于自用,如有转售图利或虚购物品将所得货 款流为其他不正当用途者,经查明即予停止分期付款一年, 并得提前偿还其向各社赊欠的一切货款。 第七条 购买人在货款未全部清偿前离职或不能如期付款时,各社得 随时将所欠的金额作一次全部清偿,购买人及连带保证人不 得异议。 第八条 连带保证人对于购买人所欠货款无条件负连带清偿之责,并 抛弃一切抗辩权。 第九条 购买人滞缴货款 2 次以上者,应即停止其购买分期付款物品 的权利,直到其货款清偿日起一年后始予恢复。 第十条 购买分期付款物品的保证规定,购买人应覓具固定员工 2 人 或固定员工 1 人非员工 3 人为连带保证人,连带保证人未经 各社核准不得变更,其保证继续有效。 第十一条 分期付款物品的限额及付款规定: (1)分期付款之限额不得超过购买人每月缴纳福利金 1000 倍数为限,但最低限额规定为 1000 元,最高限 额规定为 15000 元,购买人每月应分期付款连同赊 购品总额不得超过每月应领薪资总额 60%。 (2)分期付款物品付款规定: 1. 1000 元至 3000 元每月至少应付 300 元。 2. 300 元至 6000 元每月至少应付 400 元。 3. 600 元至 9000 元每月至少应付 500 元。 4. 900 元至 12000 元每月至少应付 600 元。 5. 1200 元至 15000 元每月至少应付 700 元。 (3)分期付款应付货款日期为发薪日。 5 第十二条 分期付款物品特约商店经审查小组审查通过后另行公布。 第十三条 本办法经员工福利委员会审查公布施行。 员工互助办法 第一条 为发挥员工的团队及互助精神,安定生活,以提高工作效 率,特制定本办法。 第二条 为配合本办法的推行而成立员工互助委员会(以下简称 本会),办理有关款项的保管、核发、生息、运用的事宜。 1. 本公司员工除临时工人员外,应一律参加本会。其互助 权益自缴纳互助费的月份起生效,自奉准离职之日起 失效。 2. 本会除设置当然委员 6 人,由公司厂部一级主管及总 务(或人事)、会计主管担任外,另设委员 3 至 6 人, 由全体员工推选,并由委员互选主任委员一人,负责 总理本会一切业务。前项委员中除当然委员外,任期皆 为 1 年,连选得连任。 3. 本会设总务干事、会计各一人,承办本会事务。 4. 本会每月定期召开二次会议,如遇紧要事项可随时召 开临时会议。如无重大事项时可以传阅方式进行。 5. 参加本会的员工,每月应缴纳互助费及互助基金。互助 费由本人负担,互助基金由公司按薪资(本薪)的 1% 金额补助,皆于发薪金时扣缴。所缴的互助基金及互助 费系互助捐款性质,概不退还。 6. 停薪留职人员在停薪留职期间所发生的互助事故,不 适用于本办法,但因工伤假或特别病假逾期而停薪留 职者不在此限。 7. 本会经办的互助事项应每月公布一次。本会收支应每年 结算一次,于次年一月公布。 8. 员工申请互助事项时,以“互助事项给付申请表”申 请。 9. 员工应缴互助费及互助事项给付标准如附表 9.1.7-8。 10. 本办法经呈准后公布实施,修改亦同。 慈善基金设置及管理办法 a) 本公司为促进社会互助风气,并激发员工仁爱精神, 使社会上急待济援的同胞,能获得精神慰籍与物资 救助,特设置慈善基金,并制定办法。 6 b) 基金来源:按月由本公司营业总额中提取 1 数额。 c) 基金的保管:每月 10 日前由财务部依上月份营业 总额规定比例将款提交人事部,以总经理名义在银 行开一活期存户,专案列帐,汇存保管,并每月 11 日由人事部公布 10 日止收支明细及余额。 d) 基金的运用: i. 济授对象及条件: 1. 孤寡老幼、身世怜悯、无以为生者。 2. 遭受天灾人祸,短期内无法维生者。 3. 社会舆论呼吁救助者。 4. 其他可值援济者。 ii. 原则: 1. 为贯彻默默行善的美德,施济时,不得以公 司名义,应以无名氏或“同仁”名义。 2. 为避免受施者对本基金的长期依赖,故救济对象 应逐月更换。 3. 来函、来电或登门来募者,当面或推荐者一律不 予考虑,对事后须经调查才予考虑。 iii. 方式: 1. 凡本公司员工皆可就各人接触环境范围内符合条 件的救济对象,将事实报请单位负责人核准后发 动募捐(以自由捐献为原则)。 2. 各单位将捐献人员造成名册,并注明捐献金额寄 送人事部,转呈总经理核准后,由慈善基金拨付 与“捐献总额”相等的金额,一并捐助。 3. 除平日外,并定每月地二个星期六(遇假日顺延 一周为“行善日”各单位均于此日救济对象发动 募捐,分公司由经理,总公司由人事部经理召 集。) 7 4. 为贯彻本基金会的基本精神,确保其运用得当, 各单位选定的救济对象必要时人事部可进行调查。 5. 当月份基金经捐助后还有余额时,应将其并入下 月基金总额内。 6. 每月的捐助金额,以不超过当月份的基金总额为 原则,但若有前月的累积余额,得酌情拨补。 7. 本基金不得擅自移作其他用途。 e) 各单位员工对本办法各项工作的执行,纯属义务性质, 不得要求任何报酬。 f) 本办法如有未尽事宜,其修订由人事部呈董事长核定。 部门基金管理办法 (一) 使用范围: 1、部门内福利活动。 2、部门内表现特殊人员的奖励。 3、部门内喜丧事的贺悼。 4、部门内伤病救济、慰问、送医。 5、其他由上级核准的动用事由。 (二) 基金来源: 基金的来源由公司按月拨发,视生产绩效而定: 1. 效率在 130%以上每人拨发 200 元。 2. 效率在 120%以上每人拨发 150 元。 3. 效率在 105%以上每人拨发 120 元。 4. 效率在 100%以上每人拨发 100 元。 5. 效率在 95%以上每人拨发 80 元。 6. 效率在 85%以上每人拨发 60 元。 7. 效率在 70%以上每人拨发 50 元。 8. 效率在 60%以上每人拨发 30 元。 9. 效率在 60%以下不发 。 (三) 基金的运用与控制 8 1. 部门基金不事先拨发,动用时视实际状况由各部门 主管签报。 2. 各月份未用完的部门基金并入下一月份处理。 3. 部门基金的动用应填具“部门基金动用表”,格式 如表 9.1.10。一式二联。一联自存,一联交会计作帐。 4. 各单位部门基金统一由财务部作帐处理,每月核对 一次,对帐单格式一式二联,一联自存,一联交总 经理。 员工健康、安全福利制度员工健康检查办法 (1)为促进员工健康加强预防疾病起见,特定本办法。 (2)本公司员工健康检查,以每年举办一次为原则,有关检查事项由人 事部办理。 (3)X 光摄影由人事部与防疾中心接洽时间,请派巡回车至公司或工厂 办理。经防病中心通知必须进一步检查者,应前往指定医院摄大张 X 光 片,以助判断疾病。 4.一般检查由人事部负责与市立医院接洽时间,分别至该医院接受 检查。工厂由人事部接洽医师至厂内检查。 5.有关费概由各部门负担。 6.经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令 其停止继续工作,返家休养或往劳保指定医院治疗。 7.人事部每届年终,应依检查表作成疾病名称、人数及治疗情形等 统计,以作有效措施及卫生改善的参考。 8.本办法经呈准后施行,修正时亦同。 二.员工医疗补贴规定 第一条 为保障员工的身体健康,俣使医疗保健落到实处,特制定 本规定。 第二条 凡在本公司就业的正式样聘用员工每人每月补贴医药费 40 元;员工子女补贴一个, 即每月 40 元;员工父母实行半费补贴一个,即每月 20 元。 第三条 凡在本公司就业的试用人员及临时工每人每月补贴 30 元。 第四条 正式聘用员工因病住院,其住院的医疗费凭区以上医院出 具的住院病历及收费收 据,经公司有领导批准方可报销。报销时应扣除当年应发医药 补贴费,超支部分予以报销,批准权限如下: 1. 收据金额在 5000 元以内由财务经理审核,主管、副总经理批 准。 9 2. 收据金额在 5000 元至 20000 元的财务经理审核,总经理批准。 3. 收据金额在 20000 元以上,由主管、副总经理审核,总经理批 准。 第五条 试用人员,临时工因病住院,其住院的医疗费用按第四条 报销办法,扣除当年医药补贴后,超支部分按 60%报销。 第六条 员工因工负伤住院治疗,其报销办法同第四条。 第七条 员工父母因病住院,可向公司申请补助,由财务经理核定 总经理批准后,在职工福利或工会互助金中实行一次性补贴。 第八条 由公司安排的,员工每年例行身体健康检查,其费用由公 司报销。 第九条 医疗费补贴由劳资部每月造册,通知财务部发放。 三、门诊医药费补助办法 1. 本公司显加强员工福利,安定生活,提高工作效率,特订定 本办法。 2. 本公司正式雇用的员工,其配偶或直系一等血亲得适用本办 法。 3. 员工及其家属自员工离职日及留职停薪日起即丧失此补助权 益。 4. 凡本公司员工本人,其配偶或直系一等血亲患伤病住医院接 受门诊时,由福利委员会补助其医药费 50%。每户补助金额按员 工本人及其配偶与直系一等血亲人数每人每年以补助 200 元计算。 (例如,员工某甲,包括其配偶及直系一等血亲在内,共 5 口, 则某甲全年补助额以 1000 元为限)。 5. 本公司员工,由员工本人先行垫付医药费同时填具医院门诊 医药费证明单(公司印备)请医院盖章,然后提出该证明单向福 利委员会申请医药补助费。如医师开处方至药房购药者,添附处 方及药房收据申请补助费。 6. 员工本人及家属经由劳工保险费负担医药费者,不予补助, 但超过劳保标准,自付医药费部分有医院收据或证明者,不在此 限。 7. 员工本人或其家属因美容外科、义肢、义齿、义眼、眼镜、接生 及其他附带治疗、输血、证件费均不得申请补助。但因紧急伤病, 经医院诊断必须输血者,不在此限。 表 9。2。1 门诊医药费证明单 股分有限公司福利委员会 NO. 员工姓名: 就诊日期 年 月 日 部门经理: 医疗院所及经办人 盖章 四、伤病、重大灾害及丧葬补助办法 1. 本公司职工福利委员会为加强职工福利,增进其生活保障, 10 增进其生活保障,特订定本办法。 2. 本公司正式雇用的职工,自到职日起,至离职日止,得以发 生的事实,分别引用本办法。条款,申请补助费,惟其配偶或直 系亲同在本公司服务者,不得以同一事因重复申请补助。 3. 职工本人、或其配偶、直系亲属因伤病住院时,得填具申请书 并检附户籍誊本(职工本人免附)、住院证明书、及医疗费用单据, 提送职工福利社申请补助。 4. 伤病补助费的给付标准如下: A. 职工本人得申请补助保险机构给付津贴的全部医疗费用,但 自第一次住院日起一年内,其累积总额以 3000 元为限。 B. 配偶或直系血亲得申请补助半数医疗费用;但每一眷属自第 一次住院起一个内,其累积总额以 1000 元为限。 5. 职工本人或其眷属如因施行整容、整形或违反生理的手术等, 及因自戕而致伤病时,均不得申请补助。 6. 申请水灾、火灾、风灾、地震或其他无可避免的重大灾害补助 费,须由职工本人或其判属于灾害发生后,填具申请书,并检附 本公司同事 2 个证明文件,提交职工福利委员会核定。 7. 重大灾害补助的给付,须由本会委员 2 人查明实际受害情形 后,核定补助金额。但最多以 5000 元为限。 8. 申请丧葬补助费应由申请人于事实发生后,填具申请书,并 附户籍誊本、死亡证明书,提送职工福利社核发。 9. 丧葬补助费给付标准如下: A. 职工本人补助 5000 元 B. 配偶或其直系血亲每人补助 1000 元。 10.丧葬补助费的受益人,如无特别指定(指定受益人须由职工本 人自动向福利社登记)其顺序如下: A. 配偶 B. 子女 C. 父母 11.申请各项补助费,如发现有伪造证件冒领等事情除追回款项外 并报请议处。 12.本办法经本会会议通过后施行,修改时亦同。 注:所谓重大灾害的范围,经第三届第一次委员会决议依照下列办 理: A. 员工所有的房屋因无可避免的重大灾害者始得申请重大灾害 补助费。 B. 因工作关系,将迁移而另租屋,但其原所有房屋或租与他人, 遇重大灾害者,可申请补助费。 表 9。2。2 XX 股份有限公司专案福利补助费申请书 事由 11 适用条款 申请补助金 额 证明文件 人事单位签 注 承办人意见 福利社主任 申请人 年 月 日 五、员工公伤补助费支给办法 1. 本公司为安定员工生活,使其能认真工作,免有后顾之忧, 特订定本办法。 2. 公伤补助费的支给计分: A. 医疗给付 B. 残废给付 3. 医疗给付:员工因公受急需医疗者,得发给医疗补助费 4. 已参加劳工保险的员要,因公受伤者可凭据由公司补助下列 医疗费用。 A. 于送往劳保局指定医院前,因情况危急先行送往就近医院治 疗者,其所付费用。 B. 急救所做紧急处理,如输血或特效针药等费用。 C. 主治医师认为必需的针药,而劳保不能给付者。 5. 因受劳工保险条例第十五条规定的限制不能参加劳保的员工, 其医疗费用的支给比照毂保规定由公司发给。 6. 残废给付:员工因公受伤经医疗后,诊断为残废者,依照本 公司退休办法的规定支领退休金。 7. 临时及试用人员不适用本办法,但得视实际情况酌予补助。 8. 公伤补助费的发给应检附医院证明及收据申请核付。 9. 本办法经董事会通过后公布实施。修改时亦同。 六、特约医院医疗贷款办法。 第一条 本公司为增进员工福利特指综全医院为本公司特约医院。 第二条 本公司员工及其眷属疾患医疗优惠条件如下: 1.检验费 按定价 75 折优惠 2.药品费 按定价 75 折优惠 3.手术费 按定价 75 折优惠 4.住院费 按定价 75 折优惠 5.治疗费 按定价 75 折优惠 6.膳食费、输血费、麻醉药品费、会诊医师费不予优惠。 第三条 本公司员工及其头眷属在特约医院住院或门诊就医费用达 3000 元以上者经本公司同意得予记帐并于每月底通知本公司 12 一次代缴,其费用属第二条所列优惠项目者并以七折优惠。 第四条 本办法所称眷属系指祖父母、父母、配偶、子女、岳父母、兄 弟姊妹、孙等以共同生活为目的由公司员工负担生活费的家属 而言。 第五条 就医费用扣除幸福团体保险给付金额之余额由员工分期付 款办法如下,但代款最高金额以 2。5 万元为限。 表 9。2。3 员工医疗贷款分期付款表 金额 摊还月数 1-2000 1 2001-3000 2 3001-4000 3 4001-5000 4 5001-6000 5 6001-7000 6 7001-8000 7 8001-9000 8 9001-10000 9 10001-11000 10 11000元以上 每期1100元 第六条 贷款金额包括膳食费、输血费、麻醉药品旨费、会诊医师费 等。 第七条 员工申请贷款达 6000 元以上者须觅保证人一人,限本公 司四阶以上员工。 第八条 本公司员工及其眷属于特约医院医疗优待手续由人事科与 特约医院联系订定。 七、旅行意外保险 纽约总公司国际部为海外地区工作人员投保的意外保险,对于到 职员提出“Designation of Beneficiary Card”经报备后即予加保,离 职人员则须退保。保险费由总公司负担。 保险期间:凡公司工作人员为公司事务旅行时才被保险。所谓商 业旅行,是指一个工作人员代表公司离开办公地点、家庭或其他地方 开始算起,直到他回家或办公地点为止的一段期间而言。 保险内存:被保险人因意外身体伤害而致死亡、失败、失明或永远残 废时可得到赔偿。 保险给付金额:最高为年薪的 5 倍,最高每人美金 15 万元或每团体 美金 300 万元。 不包括事项:经常工作地点与住家间的往返、休假或请假旅行均不予 保险,但“回国休假”时家庭所在地与派驻所在地间的旅行则包括 在内。搭乘公司所有、公司租用或专为公司利益飞行的飞机均不予保 险。 给付时间:在当地无相当的赔偿时,由纽约总公司管理当局决定后, 经纽约国际人事部门授权当地公司给付。但人事部门将先要求提供受 伤状况的书面报告(如系死亡,包括死亡证明)以及确因公务旅行 13 而受到伤害的证明。 八、员工抚恤细则 1. 本公司员工凡不能参加劳工保险或人寿保险者,遇有伤病亡 故其抚恤办法,悉依本细则。 2. 本细则除长期受雇在本公司的从业人员外,其他的临时、特约 顾问、特聘等人员均不适用。 3. 凡因执行职务而致公伤,一时不能工作者,在其医疗期间, 按月发给全部薪津但以 24 个月为限。 4. 在职死亡,按照下列规定。给予一次性抚恤金: A. 服务未满 1 年者,给予 1 万元。 B. 服务 1 年以上未满 2 年者,给予 2 万元。 C. 服务 2 年以上未满 3 年者,给予 3 万元。 D. 服务 3 年以上未满 4 年者,给予 4 万元。 E. 服务 4 年以上未满 5 年者,给予 5 万元。 F. 服务 10 年以上者,给予 6 万元。 5. 凡因下列情形之一,而致因伤死亡者,除照第 4 条办理外, 得由直属主管,叙明事实,呈报总经理核定,另行酌给特别抚恤 金,但以 5 个月薪津为限。 A. 明知危险而奋勇抢救同仁或公物者。 B. 有顾个人生命危险尽忠职守抵抗强暴者。 C. 于危险地点或危险时期工作尽忠职守者。 6. 因逾病假期限而受停薪留职期间内病故者,得按在职死亡请 恤,但在停薪留职后 6 个月内为限。 7. 遗属请领抚恤时,应检具死亡证明书及户籍誊本各一份继承 人以分配顺序表及同意书件等随同申请表送交人事单位。 8. 抚恤申请表应由人事、会计两单位审查签证后呈奉核准后发给 9. 受领抚恤金的遗属,须备有证明文件,受领抚恤金的顺序如 下: A. 配偶 B. 直系血统的子女。 C. 父母。 D. 兄弟姊妹。 E. 祖父母。 F. 孙子女。 10.死亡者如无遗族居住远方,不能赶到,无法亲临埋藏时,由公 司指定人员代为埋藏,其费用在应给的抚恤金内支用。 11.申请抚恤金应在死亡后 3 个月内申请,但遇有人力不可抗拒的 事故时,得准予延长。 12.本细则呈奉董事会核定后施行,修正时亦同。 九、员工抚恤办法 第一条 本公司正式员工因公死亡或在职死亡者,其抚恤依本办法 执行。 第二条 前条所称因公死亡,指下列情形之一者: 1. 因执行职务发生危险,以致死亡。 14 2. 因出差遇群众险或疾病,以致死亡。 前项所称执行职务的认定,依劳工保险“因执行职务而致伤害”审 查准则。 第三条 员工因公死亡或在职死亡,除依本公司员工储蓄及退休福 利基金计划的规定办理外,并按其年资与现支基本薪资数分 别核给一次抚恤,其支给标准如下: 1. 因公死亡者依劳基法第 59 条第 4 款的规定办理。 2. 基本薪资数(基数)而后每满一年加发半个基数,但最高以 30 个基数为限。 3. 以上年资十足计算,停薪留职期间以中断计算。 第四条 员工因下列情事之一,而致死亡者,除照前条规定的标准 给恤外,得叙明事实呈请总经理另行核恤,酌给 3-10 个月 以内基本薪资的特别恤金。 1. 明知危险奋勇救护同仁或公物者。 2. 不顾危险尽忠职守,抵抗强暴者。 3. 于危险地点或时期,工作尽忠职守者。 第五条 员工因公死亡或在职死亡,除依本办法给恤外,另给 2 个 月基本薪资数的丧葬费。 第六条 员工于特准病假期间内死亡时,依因公或在职死亡的规定 请恤。 第七条 自杀或其他败德行为致死亡者,概不发给恤葬费。 第八条 遗族于请领抚恤金及丧葬费时,应检附员工死亡的证明文 件及除户籍誊本,填具申请书层转总经理核发。 第九条 领受抚恤金及丧葬费的遗族,以本公司登记有案或经确实 证明者为限,除遗嘱别有指定外,其领受顺序如下: 1. 配偶及子女 2. 父母 3. 祖父母 4. 孙子女 5. 同父母的兄弟姊妹 前项各顺序内的遗族,以未出继者为限。 顺序在后的遗族具领时,应提出顺序在前者失权或死亡证明,同 一顺序有数有时,应共 具名承领,平均领受抚恤金,如有愿放弃者,顺具声明书。 第十条 遗族或指定受益人有下列情形之一者,丧失其抚恤金领受 权。 1. 褫夺公权终生者。 2. 犯内乱罪、外患罪经判决确定者。 第十一条 请恤及请领抚恤金权利的时效,自请恤或请领事由发生的 次日起经过 5 不行使而消减。但因不可抗力事由,致不能行使 者,其时效中断者,自中断的事由终止时,重新起算。 第十二条 领受抚恤金的权利及未经其遗族具领前的抚恤金不得扣 押,让与或供担保。 第十三条 抚恤年资的计算,依照本公司人事管理规则所订的服务 15 年资十足计算。 第十四条 临时或试用员工,因执行职务发生危险以致死亡者,除 丧葬费 2 个月仍照发给外,得一次发给相当于同能正式员工 15 个月薪数的抚恤金。 十、从业人员抚恤办法 第一条 依据 本办法依据公司人事管理规则第 39 条的规定订定。 第二条 适用范围 本公司编制内从业人员(以下简称从业人员— —的抚恤除法令别有规定外,悉依本办法的规定办理。 第三条 公伤的抚恤 从业人员因执行职务而致伤,一时不能工作 者,除由本公司或劳保局负担医药费外,治疗期间按月给予全 数本薪,但以 24 个月为限,逾期得予停薪留职 12 个月内或命 令退休。 第四条 死亡的抚恤 从业人员因执行职务而致死亡(包括患职业 病死亡)者,按照其服务年资及最后月份本薪给予恤金,其支 给标准依下列各款的规定但最低不得少于 4 万元,最高不得超 过 12 万元。 1. 服务未满 5 年者一次发给 40 个月本薪的恤金。 2. 服务满 5 年以上,每满一年增给一个月本薪的恤金,但最高 以发给 28 个月为限。 第五条 特别恤金 从业人员因下列情事之一而致伤或死亡者,除 照第三、第四条规定办外,并得由厂处主管叙明事实,呈总经 理或董事长另行议恤,依最后月给本薪,酌情给予 44 个月以 内的特别恤金。 1. 明知危险奋勇救护同仁或公物者。 2. 不顾危险尽忠职守抵抗强暴者。 3. 于危险地点或时间工作尽忠职守者。 第六条 在职死亡的抚恤 从业人员在职死亡(非因执行职务)者, 按照其最后给本薪给予恤金,其支给标准依下列各款的规定, 但最高以 4 万元为限: 1. 服务未满一年者,发给 5 个月恤金。 2. 服务满一年以上者的年数,每满一年增给一个月,但最高以 发给 10 个月为限。 第七条 停薪留职期间死亡的抚恤 从业人员于停薪留职期间内死 亡时,其停薪留职原因为逾公伤假者,得按第四条或第五条的 规定规定请恤;其停薪留职原因为逾特别病假者,可按第六条 规定请恤。 第八条 丧葬费 从业人员死亡除按第四条至第六条规定抚恤外, 并加给丧葬费计 1 万元,因公致亡者给 5 个月工资。 第九条 领受顺序 领受抚恤金、丧葬费的遗族,须备有确实证明者 为限,除遗嘱别有指定外,其领受顺序依政府有关法令的规定 如下: 1. 配偶及子女。 2. 父母 3. 祖父母。 16 4. 孙。 5. 同胞兄弟姊妹。 第十条 共同承领 领受抚恤金、丧葬费的遗族,同一顺位内有 数人时,应共同具名 平均承领,如有愿意放弃者,应出具书面声明。 第十一条 申请手续 申请抚恤金应于死亡一年内由遗族填具抚恤 金申请表及申请抚恤 金保证书检同死亡证明书、户籍誊本及保证书向本公司请 恤,但遇有不可抗力事故时,其期限准延长。 请假时应由人事、会计部门审核各项凭证后呈总经理核发 但配有眷属宿舍者,应俟遗族办理退舍手续后,始予核付。 第十二条 受领抚恤金的权利 受领抚恤金的权利,不得押扣、让与 或供担保。 第十三条 代殓的处理 死亡者如无遗族时,得由其服务部门就应 给丧葬费指定人员代为 殓葬。 死亡者如遗族居住远方或不及亲临殓葬时,得比照前项规 定代为殓葬,但其应领抚恤金各费应待其合法领受遗族到 达时,按照规定手续给领,并扣除代为殓葬所需的用费。 第十四条 编制外人员的公伤抚恤 聘约、定期契约人员及临时有员 因执行职务而致伤,一 时不能工作者,除由本公司或劳保局负担医药费外,治疗 期间按月给予全数薪金,但以聘约期内或二年为限;其因 执行职务而致死亡者,得一次核给最后月给本薪 40 个月死 亡补偿及 5 个月丧葬费,但最低不得少于 4 万元,最高不得 超过 10 万元。 第十五条 遗族迁宿处理 从业人员死亡其配租有宿舍者,准其遗 族继续居住半年,其遗 族未往满半年迁出者,按未住月数比照其死亡时的房 租标准给予房屋津贴,在 未迁离宿舍前须将其遗族抚恤金的一半代为存入银行,如 住满半个仍未迁出时,每超过一个月须向遗族或就专户存 储的抚恤金项下扣缴双倍房租。 第十六条 公伤的定义 本办法所称因执行职务而致伤害或死亡的认 定均以劳保“因执行职 务而致伤害”审查准则为依据。 第十七条 实施及修改 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改 时亦同。 十一、员工福利残废给付等级标准表 员工福利残废给付等级标准表 障碍 项目 身体障碍的状态 精神 1、精神遗存极度障碍,终身不能从事任何工作,且经常需 身体障碍序列 残废等级 给付标准 一 17 障害 神经 障害 医疗看护及专人在身边时常行周密的监护者。 2、精神遗存高度障碍,终身不能从事任何工作,且日常生 二 活需人扶助者 3、精神遗存显著障碍,终身不能从事劳作者 4、精神遗存显著障碍,终身不能从事轻便劳作者 三 八 5、中枢神经系统机能遗存极度障碍,终身不能从事任何工 作,且经常需医疗看护及专业人在身边时常行周密的看护 者。 6、中枢神经系统机能的病变,引起截瘫或偏瘫,致终身不 能从事任何工作,且日常生活需人扶助者。 7、中枢神经系统机能遗存显著障碍,终身不能从事劳作 者。 8、神经系统机能遗存显著障碍,终身只能从事轻便劳作 者。 9、神经系统的病变,局部遗存顽固神经症状者 视力 障碍 10、双目失明者。 11、双目视力减退至 0。02 以下者。 12、双目视力减退至 0。06 以下者。 13、双目视力减退至 0。1 以下者。 14、一目失明,另一目视力减退至 0。02 以下者。 15、一目失明,另一目视力减退至 0。06 以下者。 16、一目失明,另一目视力减退至 0。1 以下者。 17、一目失明者。 18、一目视力减退至 0。02 以下者。 19、一目视力减退至 0。06 以下者。 20、一目视力减退至 0。1 以下者。 21、两目遗存半盲症,视野狭窄或视野变状者。 22、一目遗存半盲疾,视野狭窄或视野变状者。 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十 十四 缺损 障碍 23、两眼睑遗存显著缺损者。 24、一眼睑遗存显著缺损者。 十 十二 运动 障碍 25、两眼睑遗存显著运动障碍者。 26、一眼睑遗存显著运动障碍者 十二 27、两耳鼓膜全缺损或其他病变,致听觉机能完全丧失者。 28、两鼓膜全缺损或其他病变,致听觉机能完全丧失者。 29、一耳鼓膜全部损或其他病变,致听觉机能完全丧失者。 30、一耳鼓膜大部分缺损或其他病变,致听觉机能非以大 六 八 十一 十二 听觉 障害 十三 声接近耳廓,不能觉察者。 缺损 障害 31、一侧耳廓大部分缺损者。 32、鼻部缺损,致其机能遗存显著障害者。 十三 十 咀嚼 、咽 下及 主语 33、丧失咀嚼、咽下及言语的机能者。 34、丧失咀嚼、咽下或言语的机能者。 35、咀嚼、咽下及言语的机能遗存显著障害者。 36、咀嚼、咽下或言语的机能遗存显著障害者。 二 四 五 七 18 机能 障害 牙齿 障害 37、缺损 5 齿以上不能镶补者。 38、缺损 10 齿以上不能镶补者。 十三 十一 39、胸腹部脏器机能遗存极度障碍,终身不能从事任何工 一 二 三 八 作,且日常生活需人扶助者。 41、胸腹部脏器机能遗存显著障碍,终身不能从事劳动者。 十二 42、胸腹部脏器机能遗存显著障碍,终身只能从事轻便劳 五 八 作者。 十二 43、丧失脾脏或一侧肾脏者。 44、膀胱机能完全丧失者。 45、膀胱萎缩者。 46、生殖器遗存显著障碍者。 作,且经常需医疗看护及专人在身边时常行周密的看护 者。 40、胸腹部脏器机能遗存高度障碍,终身不能从事任何工 胸腹 部脏 器障 碍 畸形 或运 动障 碍 上肢 缺损 障碍 手指 缺损 障碍 上肢 机能 障碍 47、椎骨大部分发生骨性融合者。 48、脊柱遗存显著运动障碍者。 49、脊柱遗存运动障害者。 50、脊柱遗存畸形者。 51、胸骨、肋骨、销骨、肩胛骨或盆骨脊柱遗存显著形者。 七 八 十二 十二 十三 52、两上肢肘关节以上残缺者。 两上肢腕关节以上残缺者。 一上肢肘关节以上残缺者。 一上肢腕关节以上残缺者。 二 三 五 六 56、双手十指均残缺者。 57、一手五指均残缺者。 58、一手拇指残缺者。 59、或无名指残缺者。 60、一手小指残缺者。 61、一手拇指、食指及其他任何手指有四指残缺者。 62、一手拇指及食指残缺者。 63、一手拇指或食指及其他任何手指有三指以上残缺者。 64、一手拇指及其他任何手指有二指残缺者。 65、一手食指及其他任何手指有二指残缺者。 66、一手中指、无名指及小指残缺者。 67、一手中指及食指以外的任何手指有二指残缺者。 四 七 十 十二 十四 七 八 八 九 十 十 十一 68、两上肢均丧失机能者。 69、两上肢三大关节中,各有二大关节丧失机能者。 70、两上肢三大关节中,各有一大关节丧失机能者。 71、一上肢丧失机能者。 72、一上肢三大关节中,有二大关节丧失机能者。 73、一上肢三大关节中,有一大关节丧失机能者。 二 四 七 六 七 七 19 畸形 障碍 指手 机能 障碍 74、两上肢均遗存显著运动障碍者。 75、两上肢三大关节中,各有二大关节遗存显著运动障碍 四 五 者。 76、两上肢三大关节中,各有一大关节遗存显著运动障碍 九 者。 77、一上肢遗存显著运动障碍者。 78、一上肢三大关节中,有二大关节遗存显著运动障碍者。 79、一上肢三大关节中,有一大关节遗存显著运动障碍者。 80、两上肢均遗存运动者。 81、一上肢遗存运动障碍者。 82、一上肢三大关节中,有二大关节遗存运动障碍者。 83、一上肢三大关节中,有一大关节遗存运动障碍者。 84、两上肢遗存假关节者。 85、一上肢遗存假关节者。 七 八 十 七 九 十二 十四 七 九 86、两上肢长管骨遗存畸形者。 87、一上肢长管骨遗存畸形者。 十一 十二 88、双手十指均丧失机能者。 89、一手五指均丧失机能者。 90、一手拇指丧失机能者。 91、一手食指丧失机能者。 92、一手中指或无名指丧失机能者。 93、一手小指丧失机能者。 94、一手拇指、食指及其他任何手指,有四指丧失机能者。 95、一手拇指及食指丧失机能者。 96、一手拇指或食指及其他任何手指,有三指以上丧失机 五 九 十二 十三 十四 十五 九 十 十 能者。 97、一手拇指用其他任何手指,有二指丧失机能者。 98、一手食指及其他任何手指,有二指丧失机能者。 99、一手中指、无名指及小指丧失机能者。 100、一手拇指及食指以外的任何手指,有二指丧失机能 十一 者。 101、一手指的远位指骨,切断 1/2 以上者。 102、一手拇指及食指以外的任何手指的远位指骨,切断二 十二 十二 十三 十四 十五 分之一以上者。 103、一手食指的末关节,强直不能伸屈者。 十五 下肢 缺损 障碍 104、两下肢膝关节以上残缺者。 105、两下肢足关节以上残缺者。 106、两下肢肘关节以上残缺者。 107、一下肢膝关节以上残缺者。 108、一下肢足关节以上残缺者。 109、一下肢肘关节残缺者。 二 三 五 五 六 八 缩短 障碍 110、一下肢缩短 5cm 以上者。 111、一下肢缩短 3 cm 以上者。 九 十一 20 足趾 112、双足十趾均残缺者。 113、一足五趾均残缺者。 114、一足第一趾或其他的四趾均残缺者。 115、一足第二趾残缺者。 116、一足第一趾及其他任何的足趾,有二趾以上残缺者。 117、一足第二趾及其他任何的足趾,有三趾以上残缺者。 118、一足第二趾及其他任何的足,有二趾残缺者。 119、一足第三趾、第四趾及第五趾残缺者。 120、一足第一趾及第二趾以久的任何足趾中有一趾或二趾 六 九 十一 十三 十 十二 十三 十三 十四 残缺者。 下肢 机能 障碍 畸形 障碍 (大 腿 骨) 或下 腿骨 足趾 机能 障碍 121、两下肢均丧失机能者。 122、两下肢三大关节中,各有二大关节丧失机能者。 123、两下肢三大关节中,各有一大关节丧失机能者。 124、一下肢丧失机能者。 125、一下肢三大关节中,有二大关节丧失机能者。 126、一下肢三大关节中,有一大关节丧失机能者。 127、两下肢均遗存显著运动障碍者。 128、两下肢三大关节中,各有二大关节遗存显著运动障碍 二 四 七 六 七 九 四 五 者。 129、两下肢三大关节中,各有一大关节遗存显著运动障碍 九 者。 130、一下肢遗存显著运动障碍者。 131、一下肢三大中,有二大关节遗存显著运动障碍者。 132、一下肢三大中,有一大关节遗存显著运运障碍者。 133、两下肢遗存运动障碍者。 134、一下肢遗存运动障碍者。 135、一下肢三大关节中,有二大关节遗存运动障碍者。 136、一下肢三大关节中,有一大关节遗存运动障碍者。 137、两下肢遗存假关节者。 138、一下肢遗存假关节者。 七 八 十一 七 九 十二 十四 七 九 139、两下肢长管骨遗存畸形者。 140、一下肢长管骨遗存畸形者。 十一 十三 141、双足十趾丧失机能者。 142、一足五趾丧失机能者。 143、一足第一趾或其他的四趾丧失机能者。 144、一足第二趾丧失机能者。 145、一足第一趾及其他任何的足趾,有二趾以上丧失机能 八 十 十三 十五 者。 十二 21 146、一足第二趾及其他任何的足趾,有三趾丧失机能者。 147、一足第二趾及其他任何的足趾,有二趾丧失机能者。 148、一足第三趾、第四趾及第五趾丧失机能者。 149、一足第一趾及第二趾及外的任何足趾中,有一趾或二 十四 十五 十五 十五 趾丧失机能者。 员工婚丧、住房福利制度 一、 公司暨直属主管贺奠同仁婚丧标准 公司贺奠同仁婚丧标准 公司 项目 男性从业 人员结婚 女性从业人员结 婚 从业人员丧葬 从业人员父母 配偶子女丧葬 从业人员 子女婚嫁 全体直属主管贺 奠金额 贺奠金额 其他 2000 元 喜幛或毛毯一个 (条) 2000 元 1000 元 喜幛或毛毯一个 (条) 1000 元 2000 元 花圈一个 1500 元 1000 元 花圈一个 1000 元 喜幛或毛毯一个 (条) 说明 1. 喜幛、毛毯、花圈每个以 300 元为准。 2. 全体直属主客系指从业务人员各级直属主管的全体。且须合于人事 管理规则第三条第二条的规定。 3. 因同一婚丧时,本公司从业人员有 2 人以上合于本标准贺奠条件 者,本公司只贺奠其一。但每增一名非共同直属主管的贺奠金额另加 200 元或 100 总管理处人员现支薪公司为隶属公司。 4. 女性从业人员因结婚而辞职后两个月内结婚的,其全体直属主管得 依本标准致送礼金。 5. 从业人员的未满 18 岁子女丧葬,本公司不送花圈,其直属主管亦无 需致送奠仪。 6. 编制外员工的婚丧贺奠标准: A. 统由公司代表致谢赠不论婚丧,男从业员 500 元女从业员 300 元,同一婚丧现象有 2 人以上合于条件表仅贺奠其一,不另致送 喜幛或花圈。 B. 限由公司直接雇用者。 C. 限发丧前事件,丧事限直系亲属。 二、 员工婚丧喜庆应酬办法 第一条 本公司员工及其亲属的婚嫁丧事,公司或同事赠贺仪,悉 依本办法为准。 第二条 本公司员工婚嫁,公司赠贺仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠喜幛一 22 幅。 2. 以董事长、总经理名义各赠礼金 1300 元。 第三条 本公司员工的子女婚嫁,公司赠贺仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠喜幛一 幅。 2. 以董事长、总经理名义赠礼金各 1100 元。 第四条 本公司员工的父母、子女及其配偶丧事,公司赠赙仪悉依 下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各送花圈一 个。 2. 以董事长、总经理名义各赠赙仪 1100 元。 第五条 本公司员工亡故者,公司赠赙仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠花圈一 个。 2. 以董事长、总经理名义,各赠赙仪 2100 元。 第六条 员工送礼及赠赙仪悉依下表标准办理: 1. 副总经理、协理、总工程师:700 元。 2. 经理、副理:600 元。 3. 协理、科长、副科长:500 元。 4. 股长、科员、高级工务员、办事员、工务:400 元。 5. 助理员、助理、工务员:300 元。 6. 其他:200 元。 第七条 本办法未规定的员工其他亲属丧喜事及员工或其亲属的其他 喜庆,公司送礼或赠赙由主办单位酌情办理,但婚丧喜庆如有相同 赠送两份以上的喜幛 或花圈时,除赠送一份外,其余部分改送现金。 第九条 本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。 三、 员工家族生活补助费支给办法。 第一条 为安定员工生活,提高工作效率特订定本办法。 第二条 本公司已婚男性员工发给配偶生活补助费每个月 100 元整, 但配偶在本公司服务则不予发给。 第三条 本公司男性员工的子女未满 20 岁者检具足资证明的户籍 誊本请领眷属生活补助每个每月 100 元整。但子女虽未满 20 岁, 而已就业或有工作者,不准请领。 第四条 家族生活补助费在每月发放薪津时一次发给。 第五条 本办法如有未尽事宜得随时修改。 第六条 本办法经董事会通过后公布实施,修改时亦同。 四、 婚丧喜庆暨福利补助给付规定 (一) 婚丧喜庆规定: 1. 公司暨主管级(经副理级以上)庆贺 /奠仪 同仁 结纸/丧事 (由公司负担)。如下图 2. 同仁自行致送礼金标准暂定如下: 总经理:自由决定。 经理级:结婚 600 元,丧事 300 元 副经理级:结婚 500 元,丧事 300 元 23 科长 组长级:结婚 400 元,丧事 250 元 股长级:结婚 300 元,丧事 200 元 副管理、工务员以下:结婚 300 元,丧事 200 元 项目 公司 全体主管 备注 一、 礼金 其他 员工结婚 2000 元 喜幛一个 2000 元 员工丧葬 2000 元 花圈一个 2000 元 员工祖父母、 父母、配偶子 女丧葬 1000 元 花圈一个 2000 元 以本公司正式任用的员工为 限。 二、 由公司直接雇用的聘约或临 时 人 员 , 不 论 婚 丧 , 一 律 1000 元。 三、 员工子女婚嫁 同一婚丧情事有 2 人以上合 于条件者仅贺奠其一。 四、 喜 幛 花 圈 以 每 个 最 高 以 300 喜幛一个 元为准。 五、 女性员工因结婚而辞职或于 辞职后二个月结婚者,得依本规 定致送礼金。 六、 员工的未满 18 岁子女丧葬、 只由公司致送奠仪 1000 元整。 3. 公司暨主管级贺奠同仁由财务部办理,工厂由总务组办理, 并于喜庆或丧事前一天将礼金交本人。 4. 各同仁自行致送礼金,如需请公司代付时,应于喜庆或丧事 前两天通知财务部或总务单位办理,并于当月由各人薪给中扣还。 5. 如是同一单位同仁可自由增加礼金,其余原则上以不超过上 第(二)项的标准送礼。 (二)福利补助事项给付规定: 补助事项 给付标准 说明 备注 应召服兵役补 助 500 元 限服一年以上的兵役。 凭召集令于 入伍前申请。 2000 元 一、 由其服务单位通知家庭依规定 申请。 二、 限接到通知三个月内申请。 三、 因公死亡适用抚恤办法。 死亡证明书。 本人死亡丧葬 补助 生育补助 一、 限生产后 45 天内提出申 二、 请。 流产后妊娠 4 个月以上 每胎给付 1200 元双 胎以上比例增给。 者。 子女教育补助 每一学期大专 2000 元,高中 500 元 限学期注册申请。 三、 出 生证明。 四、 流 产证明。 在学证明或 新生注册通 知单。 24 伙食补助 康乐会 给付标准 说明 每人每年暂定 1000 一、 元 备注 限举办团体活动、了聚餐 等用途。 二、 不另支现金。 佳节代金 圣诞节每人 300 元; 感恩节每人 200 元; 复活节每人 200 元 圣诞节上班第一天,余为前一天发 放现金。 工作服 夏、冬季服装 按规定办理 五、 女员工嫁妆资助办法 第一条 目的:为资助女员工的嫁妆费用,使其得以安心工作, 并奖 励其勤劳服务精神,特订定本办法。 第二条 范围:凡本公司编制内的正式女员工,于本公司连续服 务满 2 年以上,除另有规定者外,均得依本办法之规定申请的。 第三条 年资计算:本办法所称的年资,按下列规定计算: 1. 自其到公司正式任职之日起,至离职之日止计算。 2. 特别病假及停薪留职期间其年资不计。 第四条 结婚离职时赠给标准:女员工于结婚时依下列赠给嫁妆价值基数乘离职前月份消费 者物价指数核给。 服务年资 赠给的嫁妆 价值基数 连续服务满 2 年者 1000 元 连续服务满 3 年者 15000 元 连续服务满 4 年者 20000 元 以后每增满 1 年者 递增 4000 元 备注 服务年资超过各赠给规定最低限的部分, 依赠给嫁妆价值基数的递增金额,按实际 在职月数比例核给。 第五条 非结婚离职时赠给标准:女员工倘非因结婚而离职时,依 其年资按下列标准比照应结婚离职者嫁妆给付标准赠给。 1. 连续服务满 4 年以上,经核准并办妥离职手续或因公亡故或 命令退休或符合人事管理规则第十五条第二、三、四项的资遣人员 全数付给。 2. 连续服务满 2 年以上未满 4 年,经核准并办妥离职手续者, 均给 60%。 3. 连续服务满 2 年以上,因违反厂规被免职者,给予 40%。 4. 连续服务未满 2 年者不给。 第六条 申请手续:申请手续:申请应向人事部门办妥下列各项手续: 1. 办妥申请表一份。 2. 检具婚贴一份。 3. 提出婚后 3 个月内的“离职申请单”两份,于“离职申请 单”上应填明确定离职日期及盖章后,仅办妥核准手续即可,至 离职时再行办理其他应办手续。 25 4. 服务未满 4 年者,得在婚前预付 6 成,余 4 成于婚后检具户 口誊本一份再行发给。服务满 4 年以上者,离职时,全数核给。 5. 申请期限为婚前 1 个月起运至婚后 3 个月止,逾期以弃权论。 第七条 实施及修改:本办法经营决策会通过后施行,修改时亦同。 六、 员工购置信宅奖助办法 第一条 本公司为奖助服务勤慎的员工,谋求员工生活的安定, 特制定本办法以协助员工购置住宅。 第二条 本公司员工欲承购正统建设公司于市区或其近郊兴建的 住宅房屋者,可依本办法的规定申请奖助。 第三条 申请奖助的员工庆具备下列条件,但经特准者,不在此 限。 1. 在本公司服务满 3 年,并达法定年龄者,男性员工须服完兵 役,其免役者,不在此限。 2. 考绩在乙上以上者。 第四条 申请人应详填本公司印制的申请书,由所属单位层呈审核。 申请人有多人时,按下列标准评定积点以定顺位: 1. 年资:服务满 3 年者 15 点,以后每增一年增 5 点,不满 1 年 之零数不计,至 50 点为止。 2. 考资:最近 3 年年终考绩平均 75 分者。 3. 抚养负担:单身者 5 点,有配偶者加 5 点,有衣所得税法规 定应抚养的父母子女者,每 1 人加 2 点,累加至 20 点为止。 4. 职等:七职等者 5 点,每进一职加 1 点,至 10 点为止。 积点高者为先,积点相同者以公开抽签方式定其顺位。 第五条 凡申请获准依本办法奖助的员工得享受下列优待。 1. 在正统建设公司公开推出其所建房屋一个月内订购者,由本 公司洽请正统建设公司照该公司售价优惠 45000 元。超过一个月订 购者,优惠 30000 元。 2. 由本公司无息贷与申请人 10 万元以下,以供缴纳自备款。此 贷款由本人直接拨交正统建设公司。作为申请人承购该公司该公 司房地的最后一期自备款。 第六条 前条贷款自核拨之日起分 10 年按月平均由申请人所属部 门于发薪时扣还。 第七条 申请人应觅得本公司认可之人为保证人,负连带清偿债 务的责任。 员工互助事项给付申请书(代传票) 申请日期 年 月 日 付款日期 年 月 日 申请日期 收件日期 年 月 日 付款日期 付款编号 年 月 日 申请人 部门 申请项目 申请金额 与当事人关系 证明文件 万 仟 佰 拾 当事人为申请人的 厂部 课 核发金额 事实 主办干事 元整 会计项目 支票号码 给付金额 26 主 任 委 员 指 示 会 计 干 事 总 务 干 事 人 事 部 门 部 门 主 管 申 请 人 签 章 借据 (一)借款人 兹向贵公司借得 元。 前项借款自立据之日起分 10 年无息按月平均由借款人所属单位 于发薪时扣还。 (二)前条借款系依后附贵公司“员工购买住宅奖助办法”申请, 借款人声明恪遵该办法的规定,如有违反,依该办法的规定处理。 (三)连带保证人负责连带清偿债务之责(包括借款本金及违约 金 万元),不得主张先诉辩权。 此致 借款人: 住址: 身份证号码: 抵押权设定契约书 立约人治金股份有限公司(下称甲方)与 XX 公司(下称乙 方)为设定抵押借款事宜,议定条款如下: 1. 借款金额:甲方贷与乙方 2. 利息:无 3. 清偿期限: 4. 违约金: 万元(房屋优惠价款)及应追收利息。 第一条 贷款系依“治金股份有限公司员工购置住宅奖助办 法”的规定申贷。倘乙方在借款之日起十年内如将住宅 转卖出租或设定抵押与第三人,或未依按月偿还贷款达 三个月时,或借款之日起服务未满三年离职者,甲方得 要求乙方就未清偿的贷款即时一次偿清。并依该办法第 八条第一款追收利息。 5. 抵押标的物,乙方申贷第一条款项,系为购置下列房地, 并愿将下列房地提供与甲方设定抵押。 A. 土地: B. 房屋: 6. 抵押友权顺位:第 顺位 立约人:甲方: 乙方: 年 月 日 申请人 兹愿遵照“员工购买住宅奖助办法”有关各条的规定,履行偿还贷 款的义务,申请承购住宅一户,特具本申请。 27 申请人: 单位: 身份证字号: 年 月 日 第八条 申请人在借款之日起 10 年内如有将住宅转卖出租 或设定抵押与第三人或未依约按月偿还贷款达 3 个月时, 本公司应选择下列方法之一要救济金申请人履行: 1. 要求申请人就未清偿的借款及房屋优待价款即时一次清 偿,并追收此未清偿的借款自借款日起至全部偿还为止的 利息。 2. 要求申请人将该房地移转与本公司,由本公司依本办法 的规定记售与其他合格员工,其移转的一切费用税捐等均 由申请人负担,至申请人已缴的房地价款,则由本公司无 息退还。 第九条 申请人在借款之日起,服务未满 3 年离职者,照第 八条规定办理,如服务满 3 年,不追加利息,但须将未 清偿的借款一次清偿。 第十条 申请人应将其所购房地提供抵押与本公司,其抵押 金额应包括:1。借款金额 2。房屋优待价款额等。 第十一条 申请人经核准贷款,遇有下列情形之一时,撤销其 权利,致由其他合格员工承贷: 1. 自行放弃。 2. 交付贷款前离职。 3. 经发觉申请人不符本办法第三条的规定或其申请书有关 事项填载不实者。 4. 未依本公司所规定期限办理觅保手续或协同办理抵押手 续者。 5. 因其他事故,经本公司董事会认为不宜予以贷款者。 第十二条 每批奖助人数由本公司董事会决定,随时公布。如 分配于第三条的申请人后,仍有剩余时,亦可奖助其他 不合该条规定的员工。 第十三条 本办法经本公司董事会通过后公布实施,修改时亦 同。 七、 房屋津贴给付办法 1. 本公司员工的房屋津贴悉依本办法给付。 2. 凡外勤人员因工作关系,经公司调离现住址或本籍地以 外县市需租屋以执行职务者,由该人员自行申请,经主任 复核,各该部经理核准后始付房屋津贴。 3. 但合于下列情况之一的,不得申请房屋津贴: A. 应征在招募地区服务的。 B. 在家庭所在地执行职务的。 C. 调离是出自志愿者。 28 4. 每月津贴规定如下: 主任以上 单身:600 元 已婚者:1000 元。 一般人员 单身:400 元 已婚者:600 元。 5. 津贴在每月 20 日与薪金一并发放。 6. 外勤人员若因调动而必须取消房屋津贴者,应由该部通 知人事室停止支付。 7. 本办法经呈准总经理后施行,修改时亦同。 员工退职、储蓄福利制度 一、 从业人员退职酬劳金营运小组办事细则 第一条 依据 本细则依据从业员职限酬劳金运用及支配办法 第 17 条的规定订定。 第二条 来源 本小组退职酬劳金收入由各公司经股东会承认 分配后的拨入数为准。 第三条 执行秘书职掌 本小组执行秘书秉承主任委员之办理 下列事项: 1. 酬劳金营运事项。 2. 投资及孳息的分配事项。 3. 小组开会的筹划事项。 第四条 工作区分 有关各公司从业人员退职酬劳金帐卡及手 册的填制,由营运小组办理。退职酬劳金的计算及分配 清册的造具与扣缴凭单的的制发等事项由各公司办理。 第五条 干事与助理干事的设立 本小组设干事一人,助理干 事若干名,由公司职员调兼任用。 第六条 干事的职责 干事承主任委员之命协助执行秘书办理 下列事项: 1. 受理酬劳金手册的收发事项。 2. 办理总管理处从业人员退职酬金的分配计算及编制列清 册事项。 3. 有关文件的撰制、保管、审议及开会通知、纪录等事项。 第七条 助理干事的职掌 助理干事承主任委员之命协助干事 办理下列事项: 1. 退职酬劳金手册的收发事项。 2. 有关有价证券、现金支票等保管事项。 3. 负责收支转帐传票及会计报告的编制、簿籍单据的保管、 各项帐册的登记等有关帐务事项。 4. 其他有关文件的收发登记事项。 第八条 财务处理 本小组的财务处理、经费收支依照营运小 组议决的办法办理。 第九条 附则 1. 本细则如有未尽事宜随时修改。 2. 本细则经呈请总经理核准后提小组会议备查,修改时亦 29 同。 二、 从业人员退职酬劳金运用及支配办法 第一条 本公司为使从来人员提高服务精神、发挥工作效率、 谨守工作岗位、期于离职后获得安定生活,特订本办法。 第二条 本公司从业人员退职酬劳金的支配、管理、运用及申 领,悉依本办法的规定处理。 第三条 本办法所称从业人员,以本公司编列内的男性从业 人员为限。顾问、聘约人员、定期契约人员、临时人员及女 性从业人员均不适用。 第四条 本公司从来人员退职酬劳金 ,按下列百分比支配: 1. 普通酬劳金 80%。 2. 特别酬劳金 20%。 第五条 普通酬劳金 5/8 部分按从业人员薪资比例分配,其在进 入本企业第 1 年度按 6 折计算,第 2 年者按 8 折计算,第 3 年 度按 9 折计算,第 4 年度按十足计算。3/8 部分按从业人员提供 服务成绩,由公司最高主管核定分配。特别酬劳金归经营者所 得,由公司最高主管核定支配,其在上年度服务未满 1 年者不 予分配。 前项所称薪资,月给制人员按其每年最后 1 个月的薪俸计 算,均不包括职务加给及其他各项补助津贴。普通酬劳的分配, 以每年 3 月 1 日为发给基准日,其在上年度准予特别病假、公 伤假或经呈准非受处分的停薪留职者,按其实际工作月数的比 例计算核发。但在发给基准日以前离职者除因公亡故或命令退 休或符合人事管理规则第 15 条第 2、3、4 项的资遣人员外,不 予发给。 第六条 退职酬劳金除特别酬劳金得支给现金不参加统筹运 用外,普通酬劳金依下表标准,现金部分于翌年 6 月 20 日一次发给,其余保留以投资于本企业各公司或购买本 企业各公司股票为原则,由本公司职工福利委员会设立 退职酬劳金营运小组负责管理与运用: 服务年资 支给现金部分 留存运用部分 100% 0 第一年度 50% 50% 第二年度 30% 70% 第三年度起 第七条 营运小组应按每一从业人员设置退职酬劳金帐卡及 手册,分别记载从业人员姓名、所属部门、到职日期及分 配退职酬劳金、孳息、记存股票种类、面值、股数及累积数 额,帐卡由营运小组留存,手册在每年结算登记后交其 本人存查。 第八条 从业人员在职时不得申请发给或预支退职酬劳金, 其权利在职时亦不得转让或提供担保用,但如遇下列情 形之一时。须填具申请书经厂处长以上主管核定后连同 退职酬劳金手册向营运小组申请给付。 30 (一) 申请项目: 1. 因本人、直系亲属或配偶患重病,应付医药费超过 1 万 元者,得检附医院诊断书医药费收据影本,就其帐卡累积 总额以内按实申请给付。 2. 因直系亲属或配偶死亡,缺少丧葬费用,须由主管证明 就其帐卡累积总额以内申请给付,但一次申请金额不得超 过 3 万元。 3. 因本人结婚缺少结婚费用,由主管证明就其帐卡累积总 额以内申请给付,但申请金额不得超过 2 万元。 4. 因灾变致住屋遭受重大损害而缺乏资金时须检附街道证 明及修复费用凭证就其帐卡累积总额 50%以内
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员工福利管理规定
员工福利管理规定 编号: 版本:B/0 修订: 编制: 审核: 批准: 发布日期:201X 年 1 月 1 日 实施日期:201X 年 1 月 1 日 为保障员工利益,增强公司的凝聚力,体现福利留人宗旨,根据《中华人民共和国劳动 法》、《保定市社会保险管理办法》等法律法规,结合河北 XX 金属制品有限公司(以下简称 XX)的特点及实际情况,特制定本《员工福利制度》。 总 一、 则 福利待遇是公司在岗位工资和奖金等劳动报酬之外给予员工的报酬,是公司薪 酬体系的重要组成部分。建立良好福利体制可增加员工对企业的忠诚,从而增加员 工稳定性和企业的凝聚力。 二、 本制度所列福利待遇依据 XX 自身情况及企业人才策略制定。 三、 本制度适用于河北 XX 金属制品有限公司 第一章 基本社会保障 公司按照保定市政府规定为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应 缴纳部分由公司从员工薪资中扣除。代缴基本社保项目具体包括养老保险、失业保险、医疗 保险、工伤保险和生育保险等项目。具体如下 一、养老保险:按保定市的有关政策和规定,公司每月为员工支付养老保险,其计算 基数上年度本单位职工工资总额或为全省上年度职工平均工资的 60%~100%,缴纳 比例为 28%,公司为员工缴纳 20%,个人需缴纳 8%,临时、外包员工不享受该项福利。 二、失业保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付失业保险,其计算基数 同养老保险,缴纳比例为 3%,公司为员工缴纳 2%,个人需缴纳 1%;临时、外包员工 不享受该项福利。 三、工伤保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付工伤保险,其计算基数 为上年度本单位职工工资总额,缴纳比例为 1%,个人不需要缴纳。 四、基本医疗保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付基本医疗保险,其 计算基数为全市上年度职工平均工资,缴纳比例为 8.5%,公司为员工缴纳 6.5%,个 人需缴纳 2%;临时 外包员工不享受该项福利 五、生育保险:按照国家有关政策和规定,公司每月为员工支付生育保险,其计算基 数同养老保险,缴纳比例为 0.6%,个人不需要缴纳; 第二章 津贴及补贴 一、伙食补贴 公司为员工提供免费午餐,在厂区工作的员工,中午可在食堂免费就餐 二、住房补贴:公司为招聘的外地员工提供宿舍,可为在厂区工作的管理类人员提供午 第1页共6页 休宿舍。 三、通讯补贴:公司管理岗及销售岗位正式员工可领取公司手机卡,公司按照通话的工 作属性区分按一定限额标准予以报销。 四、交通:公司提供往返于保定办事处和工厂之间的免费通勤班车。 第三章 礼金关怀 一、节日礼金 春节、端午节、中秋节三大中国传统节日,公司给员工发放礼金,国际三八妇女节, 给女员工发放礼金,标准如下 节日/人员 高管 管理/管理辅助类 技能技术类/销售类 春节 500 200 100 端午节 500 200 100 中秋节 500 200 100 50 50 三八妇女节(女员工) 200 二、慰问关怀 公司在员工结婚、生病住院或家中有丧事时进行慰问 第四章 福利假 一、关于法定节假日的规定 根据国家法律规定,以下日期为法定节假日,共计 11 天: 元旦(1 月 1 日),春节(初一、初二、初三),清明节(农历清明节当日), 国际劳动节(5 月 1 日),端午节(农历端午节当日),中秋节(农历中秋节 当日),国庆节(10 月 1-3 日);法定节假日上班的员工按照国家规定计发加 班费。 二、 年假(有薪假):公司实行国家规定的带薪年休假制度,限高管类、管理 类、管理辅助类: 1、凡在本公司连续工作满一年的员工(限高管、管理类、管理辅助类),均可享 受每年一次的带薪年假,具体如下: 1)工齡满 1 年,未满 3 年的,每年享受 5 天带薪假; 2)工齡满 3 年,未满 5 年的,每年享受 7 天带薪假; 3)工齡满 5 年,未满 10 年的,每年享受 10 天带薪假; 4)工齡 10 年以上的,每年享受 15 天带薪假。 2、在确保企业安全有效经营生产,工作已完成或不受影响的前提下,提前 15 天 第2页共6页 申请年休假(填写员工请假申请单),经审批后休息,因工作需要不能一次休完者可分开 休,在特定条件下公司有权安排员工的年假,不接受视为放弃。 3、带薪年假一年一清,因工作需要而未能休者按加班处理,非因工作需要而未能 休完者过期作废。 4、在本年度已享受带薪休假,后辞职或被公司辞退的,休假期间工资扣除。 三、婚假:入司满一年的员工可享受婚假,符合《婚姻法》规定的结婚年龄职工结婚持 结婚证书可享有带薪婚假 3 天,男女双方都达到晚婚年龄的,增加婚假到 10 天。异地结婚 者可适当另给路途假,按事假处理。 1、婚假一般情况下需要一次性休完; 2、员工休婚假需提前 15 天申请,经部门领导批准,总经办审核后方可休假 3、婚假按工作日计,工资按照员工基本工资的 60%计算 四、丧假:员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡时,可享有有薪丧假 5 天,员工非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)死亡时,可享有薪丧假 3 天,异地 奔丧的适当另给路途假,按事假处理,丧假期间工资为基本工资的 60%。员工在丧假结束 后上班的一周内提供亲属的死亡证明或相应的有效证明。 五、病假:凭相关病历及病休证明,员工可以申请病假,公司支付病假标准工作,病 假工资计发如下。 工作年限/请假时间/待遇 一个至月内 两个月内至三个月 三个月内四个月 工作年限在三年内 基本工资的 40% 基本工资的 20% 辞退 工作年限在三年以上 基本工资的 60% 基本工资的 40% 基本工资的 20% 四个月以上 辞退 六、产假/陪产假 1、根据国家有关规定,女员工生育享受不少于 98 天的产假。已婚妇女 24 周岁以 上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假 30 天,难产增加产假 15 天,多胞 胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天。根据国家有关规定申请生育津贴(无生 育保险的女职工产假期间可享受基本工资的 60%)。 2、女员工怀孕三个月以内流产的给予 20-30 天妊娠假,怀孕三个月以上 7 个月以下 流产的给予 42 天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予 90 天产假。 3、男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受 3 天的陪产假,陪产假期间可享受 基本工资的 60%。 七、哺乳假 女员工在子女周岁前可享受每天一小时哺乳假,可合并使用。一周岁到一周半岁期间 可享受每天半小时的哺乳假。子女一周半岁以后不再享受哺乳假。 第3页共6页 八、工伤假 员工因公受伤,经认定属于工伤的,可休工伤假。工伤假应根据指定医院出具的诊断 书予以确定,其工资待遇按照国家法律规定发放。 第五章 保障保健 公司为高管人员、管理人员及管理辅助人员,每年提供一次免费福利体检。 第六章 其他福利项目 其他福利项目包括旅游奖励等。 附则 一、 本规定中所涉及到的福利项目及内容将随着公司的发展,效益的增加或国 家、法律规定而作相应调整。 二、 公司总经办负责定期检查公司福利政策执行或调整情况。 三、 本规定解释权属总经办。 四、 本制度自总经理批准之日起生效。 第4页共6页
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