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北京某公园开发经营公司绩效考评及薪酬激励体系管理框架
机密 北京朝阳公园开发经营公司 绩效考评及薪酬激励体系管理框架 朝阳公园开发经营公司 www.sun-park.com * 公司战略指引下的人力资源规划系统 确定调职 组织结构 为企业发展储备人才 text 职位说明 text text text text text text 需求 能力 对员工的综合评价 高 潜 力 和 能 力 能力评估 ? 找出原因 重点 培养 尽 快 清 除 提 升 业 绩 保 留 人 才 低 坏 业绩表现 好 人员培训发展 构 结 资 薪 整 调 职级与薪资结构 绩效考评 KPI * 确定调薪 * 朝阳公园开发经营公司现阶段人力资源管理建议 人力资源调整的原则 • 劳动契约原则 • 绩效管理原则 • 竞争原则 • 价值最佳分配原则 人力资源 调整建议 • 根据公司发展要求、组织结构调整 要求,规划人员配置: 目前人力资源管理关键问题 •缺乏战略指引下的人力资源管理体系: – 建立劳动契约管理方式; – 人员素质不能满足公司未来发 展需要; • 根据外部竞争性及内部公平性的角 度逐步改善公司薪资体系; – 公司整体薪资水平较低;薪资 体系结构单一,不能根据业务 特点进行管理; • 建立规范的、合理的职级管理体系; • 建立以绩效为导向的考评激励体系; – 公司缺乏有效的考评、激励方 式; * – 招聘选拔关键岗位的管理人员; • 建立员工的晋升淘汰体系; * 人力资源规划和管理体系需要与公司战略步骤相配合, 当务之急是重新规划薪资和绩效管理体系 •开发建设业务的管理 2004 •开发建设的管理 •经营业务的逐步优化改善 •基本业务、延伸业务拓展 2003 人力 资源 规划 •内部发现或外部引入财务管 •项目、活动策划人才的发展 公园经营管理专业人才 •资产经营人才发展 工的市场化水平 人力 资源 管理 体系 •市场营销、公园经营人才发展 •建立健康的人力资源结构 理、投资管理、市场营销、 •调整员工结构,提高公司员 •人员水平达到行业较高水 准 •员工素质的提升及初步的人才 •保证丰富的人才储备 储备 •重新规划薪资体系,实现薪 •在绩效考评的基础上,建立 •尝试对职能部门、公园经 资水平的市场化,并为各类 员工的能力评估体系和个人 营业务部门和投资管理部 人员都提供足够的薪资拓展 发展计划制度,开始将绩效 门实施不同的绩效管理方 空间 和晋升淘汰及培训挂钩 法和薪资体系 •调整现有的考评体系,建立 绩效管理体系,并在总部试 运行 •在组织调整和战略规划的基 础上,盘点现有人力资源, •针对公园基本、延伸业务领 域的经营要求,确定人力资 源需求,盘点公司资源,并 设计有针对性的的培训 提出技能补充要求,并相应 制定培训和招聘计划 * •阶段性建设任务结束 •经营管理稳定发展 2005 * •人力资源管理体系的全面 完善和系统运转 本报告说明 本报告在朝阳公园开发经营公司现有薪资和业绩考评体系的基础上, 结合公司未来战略发展和组织变革的需要,对业绩考评和薪资体系作出 重新规划。 本报告着重解决的问题是:调整公司的现有薪资水平和结构,建立 新的绩效考评体系,真正实现薪资与绩效的挂钩;在保证本次组织和运 营系统平稳变革的前提下,逐步使公司的薪资水平与市场接轨。 * * 专业术语解释 绩效管理体系:指公司高层对公司总体以及各部门业绩进行管理的制度体系,包括:计 划预算、绩效考评、薪酬激励等 计划预算体系:指公司为了保证目标的完成,而将公司的总目标进行分解成为财务和非 财务的目标,直至分解到每个部门和岗位,成为考评、薪酬、指导的依 据 绩效考评体系:指公司为了保证目标的完成,而为各部门和岗位设定的考评指标以及考 评流程体系 • 绩效考评指标:绩效考评指标即考评指标,来源于计划预算和各部门或岗位 的管理重点 • 关键绩效指标:各部门和岗位的考评指标很多,其中一些指标具有如下特性: 可量化、可衡量、与公司总目标相关性高、是部门的管理重点,这些指标叫 关键绩效指标,是考评的重点 薪酬激励体系:指公司各岗位的总收入以及收入结构,它与岗位的职责相关,它的具体 实现与绩效考评体系密切关联,与计划预算体系、绩效考评体系组成公 司的绩效管理体系 * * 公司绩效管理体系的典型工作流程 • 公司的年度总体目标应 当在中长期战略目标的 基础上结合计划预算制 定 • 根据公司总体目标的要求,确定 各部门每一阶段的重点工作 • 总经理办公会决定 确定公司 总体目标 • 在考核期末,总经理和部门经 理对当期绩效指标完成情况进 行评定 • 和下属员工沟通绩效评定结果, 听取员工意见 • 确定绩效工资,人力资源部门 汇总发放 确定部门阶 段工作重点 确定部门 绩效指标 • 根据部门绩效目标,由 部门负责人确定各员工 的重点工作 绩效工资 计算发放 • 在考核期内,总经理和部门经理根 据当期绩效指标对下属员工的工作 进行管理和评定 • 当员工绩效出现问题时及时进行沟 通,帮助改进业绩 • 对于优秀的表现及时鼓励 * • 确定各部门重点工作应当达到的 要求,形成部门绩效指标 • 总经理和部门经理经过充分沟通 达成一致 确定员工 工作重点 绩效评定 管理沟通 根据实施难度,现阶段可以不 强制进行部门内的指标分解 确定员工 绩效指标 • 确定各员工重点工作应当达到 的标准,形成员工绩效指标 • 部门经理和员工经过充分沟通 达成一致 * 完整的绩效管理体系以准确的计划、预算为前提,以绩效考 核结果为依据,以有效的薪资激励体系为手段 业绩评估量化到部门,关键岗位考评到个人 业绩评估量化到部门,关键岗位考评到个人 计划预算体系 薪资激励体系 •以年薪制为核心 的薪酬体系 •将月薪分为固定 薪金和绩效薪金 两部分(职级不 同,比例不同) •绩效薪资部分根 据考核结果按相 应公式计算发放 •将收入真正与贡 献挂钩 * 权限 / 岗位职责 绩效考核体系 职务等级序列 薪资等级序列 对位 • 在计划和预算的基 础上,结合严格的 流程执行,制订业 绩指标考评体系 • 业绩指标考评应该 成为衡量公司每一 个员工业绩评估与 奖金发放依据的权 威制度 * • 对每阶段工作进 行及时准确的计 划和预算安排 •制定公司的战 略规划和年度 经营规划 •制定公司预算 大纲 •明确组织结构 和岗位职责 目录 公司绩效考评与薪酬激励体系介绍 薪酬激励体系 计划预算管理体系 绩效考评体系 针对朝阳公园开发经营公司的具体建议方案 * * 设计薪资激励方案的目的是建设有市场竞争力和有助 于公司持续发展的报酬体系 目前薪资体系主要问题 重新设计的薪资体系 • 总体薪资水平与市场水平存 在一定差距 • 保证员工薪资具有较强的市场 竞争力 1 提高薪资水平的市场竞 争力 • 由单一职务序列决定薪资, 使专业人员缺乏薪资拓展空 间,不利于吸引和保留公司 发展急需的专业力量 2 拓展专业人才薪资增 • 通过设置管理和专业职务序列, 使得专业性人才和管理类人才 在公司内同时具有充分的薪资 增长空间 • 绩效工资比例设计过大,考 核体系流于形式,导致绩效 工资平均化,没有起到应有 的控制和激励作用 3 改进绩效工资的绩效 管理和激励作用 • 改善薪资结构,降低绩效工资 比例,配合有效的考核体系, 真正发挥绩效工资的作用 长的合理途径 • 员工薪资的增长取决于学历、 职称、工作年限等资历性指 4 依靠员工评价体系决 定薪资增长 标,与工作业绩和个人能力 不挂钩,无法调动员工积极 性 * * • 建立年度的员工评价体系,重 点在于工作业绩、工作态度和 发展潜力,并以此为主要依据 决定员工薪资的增长 公司的薪资体系应该公平、具竞争力 公平、具竞争力的薪资体系是公司实施人力资源战略的基本保障。合理的 薪资可使企业吸引到合格的员工,鼓励员工积极工作,提高技能,从而提升 企业效率,赢得竞争优势。 确定薪资体系的两维准则 强 • 外部竞争性:在同行业中, 薪资具有竞争力 薪资体系 外 部 竞 争 性 •薪资体系 - 以岗位确定薪资 弱 - 薪资为区间薪资,依 市 场薪资水平、任职 者技能、资历等因素调 整 * 低 内部公平性 • 内部公平性: - 薪资由岗位技能、责任及条件等因素 界定,不同岗位薪资具可比性 * 高 确定薪资水平和设计薪资结构的设定原则是“保障安 全公平,体现差别激励” 满足法定基本保障 和福利需求 ( 社保、 医疗、住房、法定 加班、法定休假 等) 安全 激励 公平 差别 根据不同职位等级与 公司经营绩效的关联 程度设定不同的年收 入结构 以岗位职责、员工表 现和能力作为确定和 调整薪资水平的主要 依据 * •季度业绩奖由员工 的工作业绩决定 •对于有突出贡献的 员工应当给予特别 奖励 * 最终设计方案保证相关各方的利益,在公司刚性人力成本 控制的同时提升员工的薪资水平,体现“风险共担,利益 共享”。 理想的公司薪酬实施方案 •刚性成本控制 •规范管理 •业绩管理 公司 部门 • 获得管理员工 的有力工具 • 获得合理奖励 的有效途径 * • 年收入总额提升 • 公平合理的薪资水平 • 充分体现物质激励 公司薪资体系 要达到多赢局面 员工 实施部门 •实施难度适中 •有效管理员工薪资 •人事权力适度集中 * 以年收入作为薪资规划的对象,薪资分结构进行管理 年收入 = 固定月薪 + 绩效月薪 + 年度奖 + (特别贡献奖) 完整的薪资构成 •公司应当为员工提供基本的福利保障 •对于特定人员提供岗位津贴或其他合 理的补助 福利 津 贴 固定收入 * 固定 月薪 绩 效 月 薪 年 度 奖 特 别 贡 献 奖 •根据组织和岗位规划,结合公司运营 状况和行业平均水平确定岗位的年收 入总额;根据岗位和公司业绩的关联 性确定年收入结构 •实施目标管理,根据员工业绩确定绩 效部分的具体数额 •对于做出突出贡献的员工给予特别贡 献奖 绩效收入 * 薪资等级(年收入等级)、浮动比例和级内段差是岗位绩 效薪资体系的设计要素,它们与职级系列存在对位关系 • 根据员工工作性质和 岗位确定其职级序列 • 再根据其岗位职责的 重要性,其工作年限、 工作绩效等因素确定其 薪级 • 确定工资水平 • 确定固定和绩效月薪 举例 确定序列职级 职务等级 资深工程师 副总经理 职级 薪级小计 8 级 部门经理 部门主管 工程师 薪级小计 8 级 技术员 薪级小计 8 级 管理岗位 * 确定薪资水平和结构 确定薪级和浮动比例 职级 SE1 SE2 SE3 SE4 SE5 SE6 SE7 SE8 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 JE1 JE2 JE3 JE4 JE5 JE6 JE7 JE8 年收入 84,000 79,500 75,000 70,500 66,000 61,500 57,000 52,500 55,500 52,500 49,500 46,500 43,500 40,500 37,500 34,500 38,250 36,000 33,750 31,500 29,250 27,000 24,750 22,500 月收入 7,000 6,625 6,250 5,875 5,500 5,125 4,750 4,375 4,625 4,375 4,125 3,875 3,625 3,375 3,125 2,875 3,188 3,000 2,813 2,625 2,438 2,250 2,063 1,875 浮动比例: ** % * 段差 ×× 元 序列:部门经理 序列:部门经理 职级:部门经理第 职级:部门经理第 六级 六级DM6 DM6 段差 ×× 元 年收入: 年收入:××× ×××元 元 浮动比例: 浮动比例:×× ××% % 段差 ×× 元 月收入: 月收入:××× ×××元 元 固定月薪: 固定月薪:×× ××元 元 公司人力资源管理部门应根据市场竞争性和内部公平性为 原则建立全员年薪规划管理体系,优化人力资本管理 示例图 年收入与序列职级的对位关系 经理序列 总经理 技术序列 园务管 理序列 业务发 展序列 文员序列 主管副总 工人序列 资深工程师 主管文员 资深文员 技术工人 工程师 技术员 高级园务管 理人员 中级员无关 立刻人员 初级园务管 理人员 高级业务发 展人员 部门经理 中级业务发 展人员 初级业务发 展人员 文员 工人 说明:各个序列和职级的年收入范围如图所示,职级越高,年收入变化范围越大;序列之间年 收入有重叠区域、同一序列内不同职级的年收入也有重叠,此图中未作表示 •具体数字根据市场水平具体确定,逐步实现 * * 为了通过绩效考评体系对各部门工作进行管理,必须有相应 的薪酬激励体制作为有效的调控工具 业绩评估量化到部门,关键岗位考评到个人 业绩评估量化到部门,关键岗位考评到个人 •以年薪制为核心 的薪酬体系 •将月薪分为固定 薪金和绩效薪金 两部分(职级不 同,比例不同) •绩效部分根据考 核结果按相应公 式计算发放 •将收入真正与贡 献挂钩 * 计划预算体系 薪资激励体系 绩效考核体系 职务等级序列 薪资等级序列 对位 • 在计划和预算的基 础上,结合严格的 流程执行,制订业 绩指标考评体系 • 业绩指标考评应该 成为衡量公司每一 个员工业绩评估与 奖金发放依据的权 威制度 * • 对每阶段工作进 行及时准确的计 划和预算安排 权限 / 岗位职责 •制定公司的战 略规划和经营 规划 •制定公司预算 大纲 •明确组织结构 和岗位职责 目录 公司绩效考评与薪酬激励体系介绍 薪酬激励体系 计划预算管理体系 绩效考评体系 针对朝阳公园开发经营公司的具体建议方案 * * 预算管理体系是公司的核心管理工具之一,同时更是保 障公司战略和经营目标实现的主要手段 公司战略 3~5年 公司经营目标 公司年度经营计划和预算 当年 公司下属业务单元和部门经营计划和预算 text 预算体系必须标 准化 text 预算是贯彻战略 的手段 text text text text text 预算是目标分解 的平台 * * 通过预算滚动管理 实现年度经营与长 期发展的结合 全面预算管理控制系统概念说明 全面预算管理是公司全部经营活动的依据,是公司驾驭外部环境,减少决策盲目性,提 高公司整体绩效和管理水平的重要途径。 全面预算的主要任务是: 1. 统筹协调各部门的目标和活动; 2. 评价年度经营计划的财务效果和对现金流量的影响,指导公司资金和成本的管理控制; 3. 优化资源配置; 4. 确定各责任中心的经营责任。公司设立两级预算控制体系,各责任中心(利润中心、 成本中心、费用中心)子公司的收支都应纳入预算; 5. 为控制各部门的费用支出和评价各部门的绩效提供依据。 公司级的预算批准过程中重大调整和决算批准权利归公司党委会。总经理负责预算的具 体执行。年终根据预算的实施效果对公司管理团队的工作进行考核、奖惩。 公司级预算由计划统计部及财务部负责编制,计划统计及财务部定期向总经理办公会提 交预算执行情况的分析报告,报党委会监督并考核计划统计部及财务部预算编制和预算 控制效果。 * * 公司预算管理体系需要首先明确 未来公司建立两级管理体系后(公司本部、二级 职能部门、专业公司),资金管理、成本控制对 于公司效益的实现和风险控制的意义重大。公司 必须综合考虑投入产出的综合效益,合理确定控 责任成本控制体系 • 依照经济责任划分、确 定各个业务单元或部门 的核算原则 制策略。 • 以计划预算作为财务管 理的依据和标准 公司首先要通过概算、预算及过程时点控制实现 财务中心 资金的合理使用。在预算完成和实际资金支出、 成本发生时关注预算的准确度及发生变动对公司 整体资金、成本计划的影响。 实现资金、成本的有效控制和管理,取决于财务 流程制度的完善,资金、成本管理历史数据的积 累,预算、资金管理、成本控制人才的培养。 * * • 设立财务中心,统一计 划预算管理、统一资金 管理、统一业务单元或 部门的分级核算 • 依照业务特征确定合适 的会计准则 责任中心成本控制体系是企业成本控制常用的方式 成本控制系统中公司预算是由若干分级的小预算组成的,每个小预算 代表一个业务单元或部门,公司的成本控制也都是按小单位进行。这 就是“责任预算”和“责任会计”。 在责任会计系统中,把每个小单位称为“责任中心”。作为责任中心, 必须有十分明确的、由其控制的行动范围。 * 成本中心 费用中心 利润中心 投资中心 • 不形成或不考核 其收入,而着重 考核其所发生的 成本 • 不形成或不考核 其收入,而着重 考核其所发生的 费用 • 能够同时控制生 产和销售、既对 成本负责又对收 入负责 • 投入产出之间一 般可以用较为标 准的函数关系予 以确定 • 投入产出的关系 不密切或产出物 不能用财务指标 衡量 • 具有较广泛的经 营决策权 • 具有包括定价、 生产、销售的短 期经营决策权和 投资规模、投资 类型的投资决策 权 • 职责是用一定的 成本去完成规定 的具体任务 • 业绩涉及预算、 工作质量和服务 水平 * • 利润是考核的主 要指标,但需要 选择与其分配成 本匹配的利润指 标 • 不仅要考核利润, 还要衡量利润与 其所占用资产的 关系 朝阳公园各个业务单元和部门依照经济责任划分为三种 责任中心 总 经 理 副经理 财 务 管 理 部 会 计 核 算 部 副经理 规 划 前 期 部 工 程 管 理 部 党委书记 副经理 行 业 管 理 部 园 区 维 护 部 副经理 资 产 管 理 部 园 区 经 营 部 计 划 统 计 部 副书记 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 票务队 水电班 保洁队 商卖部 安保队 后勤部 游乐部 勇敢者天地 园林工程 公司 * 费用中心 网球中心 物业公司 利润中心 * 欧亚飞 成本中心 培 训 中 心 战 略 发 展 部 党 办 、 团 委 纪 检 工会主席 工 会 以计划预算为纲,对不同的责任中心实施各有侧重的目 标控制 朝阳公园财务目标 利润目标 收入目标 成本目标 费用目标 税收目标 利润中心 成本中心 费用中心 利润中心: • 以实现利润或降低亏 损为目标 • 鼓励其开拓外部市场, 提高收入和竞争力 • 承担除公司费用以外 的完全经营成本 * 成本中心: • 以计划成本或标准成 本为评价准则,其目 标为努力降低成本 • 对于拆迁部和工程部, 以项目预算为计划成 本的标准考核其降本 增效的成绩 * 费用中心: • 以计划费用额度为标准考 核其费用使用情况,同时 选择相关的非财务性指标 综合考评其工作业绩 • 公司职能部门的目标主要 是完成相关的服务和监管 任务 计划预算的过程 1 、 2 步:制订、公布预算大纲 预 算 委 员 会 职 能 部 门 * 制订预算大纲 公布预算大纲 分析当年绩效 展望来年目标 经营目标分解 企业总体目标 部门目标要求 公布预算方法 分析预算提案 制定部门预算 预算委员会 应对部门预 算编制给予 充分的指导 * 预算总报告 修改预算方案 预算大纲——目标性的界定指标 作用 预算大纲是公司发展战略的年度工作重点的落实 预算大纲是公司编制经营计划和财务预算的指针 预算大纲应由所高层管理者团队共同制定 编制 方式 编制 依据 * 预算大纲确定后,公司经营管理层将根据预算大纲对组织编 制公司的经营计划和财务预算 预算大纲应当是公司未来计划期经营目标以及重大经营策略 的规划和控制目标 去年的统计数据 * 公司总体的经营管理目标被详尽地描述为财务目标和非财 务目标二大类,从而构成了公司的预算大纲 收入目标 成本目标 费用目标 财务目标 税收目标 公司整 体目标 利润目标 市场目标 服务目标 非财务目标 人才目标 开发目标 。。。 * * 预 算 大 纲 示例:经营管理目标中财务目标的分解: 集团公司产品收入 投资目标 产品收入目标 贴牌产品收入 国内采购产品收入 国际采购产品收入 收入目标 其他收入目标 加盟收入 作业成本目标 成本目标 采购成本目标 财务 目标 营销费用目标 费用目标 管理费用目标 •净资产回报率 财务费用目标 •利润 •销售额 流转税目标 税收目标 其他税负目标 利润目标 * * 服务收入 示例:经营管理目标中非财务目标的分解: 市场占有 渠道网络 市场目标 品牌影响 渠道网络 质量目标 反应速度 服务目标 非财务 目标 客户投诉处理 客户投诉率 安全目标 配送准确度 •内部满意度 •品牌影响 员工流动 人才目标 人均培训时间 •客户满意度 •管理改善达成 员工满意度 研发目标 …… * * 计划预算的过程 3 、 4 步:公布预算方法、制定部门预算 预 算 委 员 会 制订预算大纲 公布预算大纲 分析当年绩效 展望来年目标 经营目标分解 企业总体目标 部门目标要求 公布预算方法 分析预算提案 预算总报告 提供预算编 制方案 公布预算编 制的手续和 表格 职 能 部 门 * 制定部门预算 根据部门目 标与预算编 制方法进行 部门预算 * 修改预算方案 在编制预算大纲的基础上,公司进一步编制经营计划和财务 预算,把经营目标进一步细化到各个考核期和各个部门 财务预算 财务预算用财 务指标表达, 是计划的货币 化体现方式 • • • • • • • 经营计划 收入预算 直接成本费用 市场开发费用 行政管理费用 所得税 模拟资产负债表 模拟现金流量表 计划和预 算必须协 调制订 • 总体战略目标 • 战略目标在时间 上的展开 • 战略目标在部门 之间的分配 • • • • • • 销售执行计划 市场开发计划 客户满意度 行政计划 人力资源计划 …… 计划预算大纲 协调与相互融合 部 门 部 门 部 门 部 门 部 门 部 门 部 门 部 门 • 管理者统一承担达成计划预算目标的责任 • 一般跨度是一年至三年,可滚动编制 • 预算提案由比预算者权威更高的人修改和审批,最后应由公司董事会通过 • 实际的绩效要定期与预算作比较,对偏差要做出解释和分析 * * 经营计划用计 划方式表达, 预算的制定往 往从计划开始 经营计划和财务预算把预算大纲的总体目标分解到各个 部门,并按照计划期进一步展开 * 部门 财务指标 * 指标 非财务指标 * 指标 非财务指标 * 指标 财务指标 * 指标 财务指标 * 指标 * * 部门 * 部门 ** 万元 ** % ** % ** 万元 ** 万元 * 公司按照预算大纲进行各部门目标的初分解 例:销售部门 目标 •财务目标 •合同金额及重大项目 •营业收入 •利润 •积累性目标 •成本类目标 •非财务目标 •市场份额 •部门人数控制 •部门制度建设 •部门项目资料管理 * * 利润中心,应如何考虑自己的经营计划和资源配置 经营计划 •销售计划 •销售网络建设计划 •部门建设计划 资源配置 •内部人员配置 •部门在内部资源不足条件下何种人员需要招聘和培养,及其费用估算; •是否愿意采用在公司内调节人力资源的方式,内部结算方式与成本的估算; •部门对固定资产的投入计划 •其他 预算 •费用成本计划(材料、人工、外包以及其他费用) •流程改进等活动带来的费用支出和投资 •人力资源费用 •其他预算费用开支 * * 职能部门应如何制定各自的工作计划与预算 经营计划 •工作计划(按照职能划分的目标落实) •部门建设等其他非财务指标 资源配置 •内部人员配置 •在内部资源不足条件下何种人员需要招聘和培养,及其费用估算; •其他 预算 •成本费用计划(与工作直接相关的成本投入和与部门建设相关的费用投 入) •其他预算费用开支 * * 各部门结合目标制定经营计划与资源需求 例:某部门 •财务目标 目标 经营计划 资源需求 •合同金额及重大项目 •营业收入 •利润 •积累性目标 •成本类目标 •非财务目标 •市场份额 •部门人数控制 •部门制度建设 •部门项目资料管理 由各部门来 编制计划 * * 各部门制定达成目标和实现经营计划的时间和所需费用 例:某部门 •财务目标 目标 经营计划 资源需求 完成时间 期限 费用 •合同金额及重大项目 •营业收入 •利润 •积累性目标 •成本类目标 •非财务目标 •市场份额 •部门人数控制 •部门制度建设 •部门项目资料管理 由各部门来 制定,但要 通过与高层 的沟通来最 终确定 * * 执行人 将目标的实现解和经营计划的分解和绩效考评相联系 例:某部门 •财务目标 目标 经营计划 资源配置 完成时间 期限 费用 执行人 是否 考评数据 是 KPI 来源 •合同金额及重大项目 •营业收入 •利润 •积累性目标 •成本类目标 •非财务目标 •市场份额 •部门人数控制 •部门制度建设 •部门项目资料管理 由公司高层根据战略 以及经营计划确定部 门关键业绩指标 * * 计划预算的过程 5 、 6 步:分析、修改预算提案 预 算 委 员 会 制订预算大纲 公布预算大纲 分析当年绩效 展望来年目标 经营目标分解 企业总体目标 部门目标要求 公布预算方法 分析预算提案 提供预算编 制方案 公布预算编 制的手续和 表格 汇总平衡总预 算,发现预算 偏差 复查、批准、 编制预算总报 告 以双向沟通与 会议的方式讨 论部门经营计 划与预算 发布预算总报 告,确定部门 绩效考评值 职 能 部 门 * 预算委员会 应对部门预 算编制给予 充分的指导 * 预算总报告 制定部门预算 修改预算方案 根据部门目 标与预算编 制方法进行 部门预算 根据沟通结 果修改部门 经营计划与 预算 计划预算的过程 7 步:形成预算总报告 预 算 委 员 会 制订预算大纲 公布预算大纲 分析当年绩效 展望来年目标 经营目标分解 企业总体目标 部门目标要求 公布预算方法 分析预算提案 提供预算编 制方案 公布预算编 制的手续和 表格 汇总平衡总预 算,发现预算 偏差 复查、批准、 编制预算总报 告 以双向沟通与 会议的方式讨 论部门经营计 划与预算 发布预算总报 告,确定部门 绩效考评值 职 能 部 门 * 预算委员会 应对部门预 算编制给予 充分的指导 * 预算总报告 制定部门预算 修改预算方案 根据部门目 标与预算编 制方法进行 部门预算 根据沟通结 果修改部门 经营计划与 预算 预算控制过程中需要注意的要点 预算委员会由高层直接领导 预算委员会在预算制订中应给予编制部门有力的编制指 导 会计将成本分摊到发生费用的部门,费用的支出依权限 由该部门主管决定 预算在执行上是硬性的,除非特殊情况发生 对预算要定期的检查和及时修改 * * 公司同时根据实际经营情况,需阶段性调整经营目标和计 划,使其更符合实际,适应经营环境和自身能力的变化 示意 1月 3月 6月 9月 12 月 年度预算 实际绩效 微调下月度预算 月度预算微调 半年度预算调整 •通过月度预算的微 调,可以在实际绩效 与预算发生差异时, 较为迅速的调整日常 经营活动,以保障其 按照预算顺利执行。 •在每半年度结束时,应 当对年度预算进行调整, 重新审视宏观政策、行业 趋势、竞争者动态、需求 变化、内部资源变动等相 关因素。 年度决算、奖惩考评 •在每年度结束时,应当 进行财务决算,对年度预 算进行分析、总结,再次 审视宏观政策、行业趋势、 竞争者动态、需求变化、 内部资源变动等相关因素, 并进行年终考评。 •通过预算的阶段性调整,用一个可以争取的目 标不断的引导公司各个部门调整经营活动,最 终实现公司预算目标 * * 预算指标明确了各业务单元 / 部门及其管理人员的年度工作 目标和工作重点,同时可以作为对该单元 / 部门和人员考核 指标设定的指导和基础 业绩评估量化到部门,关键岗位考评到个人 业绩评估量化到部门,关键岗位考评到个人 •以年薪制为核心 的薪酬体系 •将月薪分为固定 薪金和绩效薪金 两部分(职级不 同,比例不同) •绩效部分根据考 核结果按相应公 式计算发放 •将收入真正与贡 献挂钩 * 计划预算体系 薪资激励体系 绩效考核体系 职务等级序列 薪资等级序列 对位 • 在计划和预算的基 础上,结合严格的 流程执行,制订业 绩指标考评体系 • 业绩指标考评应该 成为衡量公司每一 个员工业绩评估与 奖金发放依据的权 威制度 * • 对每阶段工作进 行及时准确的计 划和预算安排 权限 / 岗位职责 •制定公司的战 略规划和经营 规划 •制定公司预算 大纲 •明确组织结构 和岗位职责 目录 公司绩效考评与薪酬激励体系介绍 薪酬激励体系 计划预算管理体系 绩效考评体系 设计绩效指标体系 运用指标体系考核 针对朝阳公园开发经营公司的具体建议方案 * * 绩效考评体系的定义和基本功能 绩效考评体系定义 绩效考评体系定义 是一整套覆盖各项职能和各个层级的关键绩效指标管理系统 是一整套覆盖各项职能和各个层级的关键绩效指标管理系统 能使管理层从最关键的指标去把握绩效的好坏,并尽可能地使考评结 能使管理层从最关键的指标去把握绩效的好坏,并尽可能地使考评结 果定量化 果定量化 是从分析和计划、汇报和指导、考核等三个方面实现管理规范化,提 是从分析和计划、汇报和指导、考核等三个方面实现管理规范化,提 升业务水平 升业务水平 三 大 基 本 功 能 * 分 析 、 计 划 汇 报 、 指 导 •分 析 工 作 的 •向 上 汇 报 的 •定 量 地 实 现 问 题 •计 划 工 作 的 重 点 重 点 •向 下 指 导 的 方 向 绩 效 考 核 •反 映 随 时 间 进 步 的 情 况 * 考 核 绩效管理体系设计和实施的总体思路 业务战略 公司战略 国际时尚休闲服 务提供商 本方案的工作重点 • 公司总体目标分解为子目标 建立基本业务和 延伸业务两大业 务领域,通过经 营获取良好收益, 保证公司的持续 发展 • 将各子目标分解到各职能部门和各子 公司,形成各部门可能的关键绩效目 标 • 对各部门和子公司可能的关键绩效目 标进行筛选,形成各部门和子公司的 关键绩效目标 • 确定各部门和子公司的关键绩效目标 的权重 设定绩效目标 • • 短期目标 长期目标 奖励与指导 • • • 表现 表扬 承认 我们鼓励了正确的行为吗? 我们进步了多少? * 什么是我们的障碍? • • • • 人员 资金 核心技能 流程 需要采取什么行动? 克服绩效障碍 监控与评估 • • • 确认绩效障碍 我们如何设定方向? 考绩表 例外部分 行动计划 * • • • • 人员 资金 核心技能 流程 绩效考评体系通过将公司整体战略目标转换成具体的部门 目标,帮助经理层对各部门进行有效管理,从而实现公司 整体绩效的最大化 关键绩效指标由上至下层层分解 1 战略决策层 决策支持层 A B 2 C 关键绩效指标的特征 • 对公司价值 / 利润的影 3 D 响程度大 E F • 指标计算可操作 • 该职位对指标基本可控 • 为了明确指标重点,个 数不宜过多 决策执行层 * a b c d * 绩效考评指标的确定原则 总体前提 建立企业化的内部运作 机制; 价值最佳分配;在公司 整体绩效成长的过程中, 体现员工利益的合理成 长,风险共担、利益共 享; 建立规范科学的目标管 理体系,实现责任、权 力、利益的明晰与配比 关系; 规范的人才竞争机制; 充分调动、发挥员工积 极性,建立竞争淘汰的 机制与标准 * 指标选择 评分原则 绩效考评指标是对公司、 部门价值 / 利润影响程 度最大的指标,一般为 3-5 个 绩效考评指标是可操作 的 绩效考评指标是员工通 过努力可达到的 绩效考评指标应根据不 同职位、业务特点和员 工职级 / 能力大小而区 别制定,确保该职位对 指标可控 绩效考评指标的评分等 级: 1 分 2 分 3 分 4分 5分 完成目标达到 100 %, 则评分得分为 4 分 以定量指标为主,作为 过渡,可以采用定量指 标和定性指标结合的方 式,但定性指标需要按 照程度使之量化 依各指标的重要性设定 权重,最终的考评分是 加权平均值 实行上级对下级考核 * 绩效考评指标设计要点:目标分解、指标稳定、执行者可 控和量化描述 绩效考评 指 标 设 计 要 点 指标一般应当比 较稳定,即如果 业务流程基本未 变,则关键指标 的项目也不应有 较大的变动 目标分解 执行者可控 指标稳定 量化描述 对关键绩效指标的完成情况 要进行量化描述,可以对每 一绩效考评指标建立五分制 的“绩效考评定义指标表” * 个人和部门的目标由公司的 整体战略目标分解达到,与 其联系紧密。促使员工以全 局的观念来思考问题 * 指标的执行情况对 于被考核人来说应 该可控制。关键指 标应当简单明了, 容易被执行、接受 和理解 绩效考评指标体系设计的步骤,体现了公司总体目标普通分 解的过程,也是公司上下级之间沟通的过程 确定公司总 体目标 确定关键绩 效指标项目 •每年末,由董 事会和经理层 共同讨论确定 下一年度公司 的整体战略目 标 •从总体目标和 关键成功因素 出发,考虑各 个部门应当如 何支持和保证 各因素的实现 •在公司战略的 指导下,对整 体目标进行初 步的分解,从 公司的总体目 标出发,考虑 实现目标的关 键成功因素 * 制定公司各 级计划预算 确定关键 绩效指标 数值 •每年末,召开 •根据已经制定 高层经理会议, 的工作计划和 讨论下一年度 资金预算,结 的预算大纲 合绩效期望, 确定各项指标 •各部门根据公 应当达到的目 司预算大纲制 标值,即确定 •从指标的重要 定各部门的计 评分标准 性、可考察性 划和预算 •确定资料来源 和执行者可控 •汇总各部门预 性三方面评价, 部门 算,经理层最 选择关键绩效 后确定各部门 指标并确定相 计划预算,并 应权重 调整确定公司 整体计划预算 * •确定绩效考评 的评价角度 •对每一个被考 评部门,汇总 该部门所有的 考评指标和评 分标准,建立 部门绩效考评 表 关键绩效指 标量化描述 •对关键绩效指 标和落实的指 标值,建立五 分制的“部门 绩效考评考核 定义表” 制作考核表 单和考评制 度 •制定确保 绩 效考评体系顺 利实施的相关 制度文件和流 程文件 绩效考评指标的计算方法 —— 绩效考评评分分值定义 B 、定性指标 A 、定量指标 实际完成量 分值 实际完成情况 描 •完成目标额 120% 以上 5分 •完成目标额 100% 4分 •相当于目标 120% 以 上 •很好: 5 分 •完成目标额 80% 3分 •相当于目标 100% •良好: 4 分 •完成目标额 70% 2分 •完成目标额 60% 或以 下 •相当于目标 80% •相当于目标 70% 1分 •相当于目标 60% 以下 述 •正常: 3 分 •不足: 2 分 •很差: 1 分 * * 绩效考评指标的计算方法 ——对定量指标,在评分时可以尽量折算 举例 评分标准 定量绩效 考评指标 远超目标 5 销售收入 34.5 实际 : 定量指标尽量折 例 1 算,取小数 2 位 超过目标 4 31.5 例2 绩效考评得分 : + 4 = 4.16 1.5 定性绩效 考评指标 远超目标 5 加盟店开发 完成率 * 提前完成开 发计划且质 量超出原有 规划,费用 有赢余 低於目标 2 28.5 达标 30 32 实际 : 远低目标 1 27 29 绩效考评得分 : 29-29.5 3=2.67 30-28.5 32-3 34.5-31.5 定性指标可以取整 或半分 达到目标 3 评分标准 超过目标 4 达到目标 3 完成年初开 发计划,质 量超出原有 规划,费用 不超出 例 1 实际 : 介于 5 分和 4 分之间 绩效考评得分 :4.5 * 按时、按质 完成年初制 定的开发计 划,费用不 超出 低於目标 2 远低目标 1 未完成年 初开发计 划或费用 超出 20% 严重落后于 年初开发计 划或费用超 出 20% 例 2 实际 : 介于 2 分和 1 分之间 绩效考评得分 :1.5 绩效考评指标的计算方法 ——对较主观的定性指标 , 如关于满意度的考核结果,来自于对被考核人周围 人员的调查 上 相 关 部 门 用 被考核人 户 满意度综合评价 全视角考评 * 级 1. 2. 3. 4. 5. 下 属 综合性强,集中了多个角度的反馈信息 信息质量可靠 通过强调团队和内部 / 外部顾客,推动了全面质量管理 从多个人而非单个人那里获取反馈信息,可以减少偏见对考核结果的影响 从员工周围的人那里获取反馈信息,可以增强员工的自我发展意识 * 为保障及时有效的考核工作,需要事先明确考核数据的来 源,并指定专门部门负责数据的采集、分析和汇总 举 例 游客数量 成本费用 工作进度 计划完成 重要活动 收入 / 收益 可控的数据资 料是顺利执行 考核流程的数 据基础 回款 财务核算 投资预算 原始资料采集 原始资料采集 * 原始资料分析 原始资料分析 * 形成绩效考核流 形成绩效考核流 程中的可控点 程中的可控点 目录 公司绩效考评与薪酬激励体系介绍 薪酬激励体系 计划预算管理体系 绩效考评体系 设计绩效指标体系 运用指标体系考核 针对朝阳公园开发经营公司的具体建议方案 * * 运用绩效考评体系进行考核的步骤 收集 绩效数据 自我总结 交流沟通 决定奖惩 沟通结果 •考核期末,计 划统计部负责 按各部门绩效 考评表上的资 料来源收集数 据 •被考评部门对 本考核期工作 进行小结,并 对绩效考评考 核中的问题进 行解释 •人力资源部依 据“部门绩效 考评考核定义 表” 计算各 项关键绩效指 标分值,并依 据各项指标的 权重计算该部 门综合绩效考 评分值 •部门经理以上 员工应提交书 面工作总结 * •由直接上级与 部门经理进行 个别交流 •听取意见和对 初步考核结果 的陈述并初步 决定奖惩方案 •部门经理和部 门内员工交流 后,初步定下 部门内员工奖 惩方案 * •每年末,由总 经理主持召开 高层经理决策 会议,决定各 部门负责人及 该部门的奖惩 方案 •由直接上级通 知下级员工最 终奖惩方案, 并进行必要的 沟通 实施 奖惩方案 •人力资源部 记录并实施奖 惩结果,撰写 各部门本年度 的考核报告, 并存档 在考核阶段,计划统计和财务部等所提供的各项绩效考评 值将作为人事部填写绩效考评表的基础 原始数据 •现金成本 •管理费用 •投资额 •利润额 管理信息 •处理原始 数据 输入绩效 •计算绩效 考评报告 考评 •分析绩效 考评数据 •将绩效考 评数据和分 析结果按要 求输出 •绩效考评报告 •绩效考评表 •绩效考评类别 权重 目标 效益类 营运类 组织类 输入业 绩合同 •业绩合同 * * 根据绩效考评表完成情况进行年终考评,与考评结果挂钩 确定相应的激励和培训方案 年终绩效考核 主要工作 主要工作 参 参与 与人 人 * • 将各层级的本年度 绩效考核结果由下 至上汇总 • 被考核人对本年工 作进行小结人力资 源部汇总各奖惩方 案编写公司总体奖 惩方案 • 总经理召开公司年 度经营总结会 • 总经理 • 总部职能部门经理 确定奖金数额和 固定工资涨幅 探讨经营问题 和解决方案 实施奖惩决定 • 人力资源部根据年度 • 人力资源部负责 实施奖惩决定 绩效考评考核结果计 算奖金数额,制定奖 • 人事部撰写考核 对象本年度的考 惩方案 • 由直接上级通知下属 核报告,并存档 经理奖惩方案,双方 沟通并就奖惩决定达 成共识 • 总经理、党委会决定 副总级管理人员的奖 惩 • 总经理 • 总部职能部门经理 * • 人力资源部 • 总经理 • 总部职能部门经理 制定员工的激 励和培训方案 • 通过考核结果,发 现经营中的问题, 上下共同探讨解决 方案 • 以本年度的考核结 果为依据,制定下 年度的人员培训和 提升 / 任免等激励 机制 • 人力资源部 • 总经理 • 总部职能部门经理 召开公司经营绩效审核会,确定年度奖惩方案 经营绩效审核会内容 目的: 在绩效考评考核的 基础上,对部门经 理级干部本年度的 工作绩效作全面总 结,决定年终奖惩 方案 参加者: 党委书记、总经理、 副总经理 主持者: 总经理 会议时间: 半天至一天 总公司经营绩效审核会议题: •总结本期间公司及各部门的工作成 果 •以绩效考评考核结果为基础,对部 门经理本期间的工作绩效进行全方 面的总结 •充分讨论各部门本年度的工作,讨 论本年度各部门间的协作,协调各 部门间的矛盾 •确定本年度各部门经理具体奖惩方 案和下年度各位经理的工资调整幅 度 •讨论需要改善工作绩效的经理个人 发展问题 人力资源部汇总奖惩方案上报公司党委会审批后执行 * * 党委会 决定副 总级以 上的管 理者的 奖惩 决定奖惩之后,由直接上级与被考核人单独交流奖惩决定 目 的: •通报奖惩决定 •进行必要的沟通 交流沟通程序: • 直接上级向被考核人通报奖惩决定 • 回答被考核人可能提出的问题 •被考核人直接上级 参加者: • 被考核人 时 • 双方就奖惩决定达成共识 间: •约半小时 确保被审核人受到公正的奖惩,确保上级领导清楚的掌握部门工作情况 * * 人事部负责实施奖惩决定,撰写各考核对象本年度的考核 报告并存档 举例 中高层经理年度考核报告 姓 名 绩效考评指标 部门 权 重 职 得 分 务 填表时间 对绩效考评得分的简要评价 : 绩效考评综合 得分 总经理意见: 签 名: 日 期: * * 绩效考核的结果将作为人员变动的根本依据 高 •可明确地包括 诸如领导能力 、智力、价值 观等特有品质 能 力 潜 低 中力 绩效不佳 者 中坚力量 超级明星 计划下一步 的提拨,并 提出专门的 发展指导 规划多重快速 发展步骤,确 保有足够的薪 酬 给予警告, 提供有针对 性的发展支 持 中坚力量 表现尚可 进入下一个发 展机会 考虑发展 - 学习能力 - 思维能力 - 解决问题 - 影响能力 失败者 表现尚可 淘汰出局 保留原位 - 团队意识 绩效表现 - 管理意识 低 中 •基于绩效评估打分, A/B/C 或五分制 •强调结果 / 成就 * * 高 经常使用硬性等分,以 使每个分类都达到一定 的百分比 •超级明星 10-15% •中坚力量 25-30% •表现尚可者 25-40% •绩效不佳者 15-25% •失败者 5-10% 目录 公司绩效考评与薪酬激励体系介绍 针对朝阳公园开发经营公司的具体建议方案 薪酬激励体系 薪酬激励体系现状及改善指向 薪酬激励制度改善限制和相关原则 薪酬激励制度建议方案 * 计划预算体系 绩效考评体系 * 设计薪资激励方案的目的是建设有市场竞争力和有助 于公司持续发展的报酬体系 目前薪资体系主要问题 重新设计的薪资体系 • 总体薪资水平与市场水平存 在一定差距 • 保证员工薪资具有较强的市场 竞争力 1 提高薪资水平的市场竞 争力 • 由单一职务序列决定薪资, 使专业人员缺乏薪资拓展空 间,不利于吸引和保留公司 发展急需的专业力量 2 拓展专业人才薪资增 • 通过设置管理和专业职务序列, 使得专业性人才和管理类人才 在公司内同时具有充分的薪资 增长空间 • 绩效工资比例设计过大,考 核体系流于形式,导致绩效 工资平均化,没有起到应有 的控制和激励作用 3 改进绩效工资的绩效 管理和激励作用 • 改善薪资结构,降低绩效工资 比例,配合有效的考核体系, 真正发挥绩效工资的作用 长的合理途径 • 员工薪资的增长取决于学历、 职称、工作年限等资历性指 4 依靠员工评价体系决 定薪资增长 标,与工作业绩和个人能力 不挂钩,无法调动员工积极 性 * * • 建立年度的员工评价体系,重 点在于工作业绩、工作态度和 发展潜力,并以此为主要依据 决定员工薪资的增长 公司整体薪资水平与市场水平存在一定差距,中高层的年 收入水平问题更为突出 单位:万元 公司总部薪酬与市场状况比较 12 目前问题 中高层收入水平与市场差距较大 •以同为区属企业的京客隆为例,高层年 10 收入在 7-14 万 , 中层年收入在 3.8-6 万 •与朝阳公园开发经营公司相同规模的国 8 4万 6 企,高层年收入在 20 - 50 万,中层年 收入在 6-15 万 公司现状 市场水平 4 2.5 万 位略高于市场水平 1.7 万 1.6 万 2 •基层收入与市场基本齐平,甚至个别岗 0 高层 8人 中层 74 人 员工 631 人 公司在职 员工平均 各层级之间的薪资差距没有完全拉开 •高层年收入是公司平均薪资的 2.3 倍,中 层干部年收入是公司平均薪资的 1.4 倍 . 基层员工年收入是公司平均薪资的 0.9 倍 •国家相关法规允许国企负责人年收入为 企业平均薪资的 8 倍以下,一般国企负 责人的薪资是员工平均薪资的 4 ~ 8 倍。 注:高层指总经理、党委书记和副总;中层干部指公司原体系下的部门经理和副经理等;员工指一般员工。 数据来源:朝阳公园开发经营公司劳资部提供的统计数据和访谈 * * 改善指向 1 :本次薪酬方案设计以提升公司平均年收入,特 别是中高层薪资的市场竞争力为重点,并保证逐步实施到位 理想公司总部薪酬调整后方案( 2003 ) 为理想方案,待讨论 单位:万元 提升公司平均年收入水平,体现员工与公 司利益合理分配,共同发展。并保证相 应岗位工资水平具有一定的市场竞争性 以吸引和留住关键人才 12 4-10 万 10 配合公司组织机构调整,优化人员素质结 构,招聘吸引优秀管理人才 8 6 4万 3-6 万 公司现状 调整后水平 4 2.5 万 1.6-1.92 万 1.6 万 2 2万 0 高层 * 中层 员工 公司在职 员工平均 * 并重点提升中高层干部薪资,合理拉开各 层级之间的薪资差距 •高层年收入是公司平均薪资的 5-6 倍,中 层干部年收入是公司平均薪资的 3 倍左 右. 改善指向 2 :应拓展公司专业人才薪资增长途径,设立 专业序列使其年收入与工作内容、工作特点的合理结合 理想方案 目前的问题 公司目前主要经营业务内容涉及开发 建设、公园经营管理两大业务线,以 及相关的支持配合性员工(人力资源、 财务管理、后勤行政等),但目前公 司仅按照行政岗位设置了职级序列 (高一、高二;中一、中二、中三), 员工薪资更多取决于其所处的管理岗 位。难以保证专业人员薪资的有效成 长空间,不利于专业人员的发展和培 养,不利于公司专业能力的积累。 根据公司业务特点,建立经理、业务发 展、园务经营、工程技术、行政、工 人等六大序列;使不同性质的工作岗 位能与市场薪资水平合理对比,并保 证能吸引、保留关键人才。未来专业 人员具有区别行政经理的自身薪资上 升的空间。 总经理 园务 管理 序列 技术序列 主管副总 文员序列 工人序列 资深工程 师 主管文员 资深文 员 技术工 人 工人 * * 业务发 展序列 文员 工程师 技 术 员 高级园 务管理 人员 中级员 无关立 刻人员 初级园 务管理 人员 高级业 务发展 人员 中级业 务发展 人员 初级业 务发展 人员 部门经 理 公司人力资源管理部门应根据市场竞争性和内部公平性为 原则建立全员年薪规划管理体系,优化人力资本管理 示例图 年收入与序列职级的对位关系 经理序列 10 总经理 技术序列 园务管 理序列 业务发 展序列 文员序列 主管副总 工人序列 资深工程师 主管文员 资深文员 技术工人 工程师 技术员 高级园务管 理人员 中级员无关 立刻人员 初级园务管 理人员 高级业务发 展人员 6 部门经理 中级业务发 展人员 初级业务发 展人员 文员 工人 说明:各个序列和职级的年收入范围如图所示,职级越高,年收入变化范围越大;序列之间年 收入有重叠区域、同一序列内不同职级的年收入也有重叠,此图中未作表示 •具体数字根据市场水平具体确定,逐步实现 * * 5 公司历史考核体系流于形式,导致绩效工资平均化,没有 起到应有的控制和激励作用 单位:万元 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 目前机关在职员工年平均收入结构图 目前的问题 58% 39% 42% 高层 中层 员工 奖金 基本工资 •从公司总体看,员工的绩效工资 比例过高,特别对于基层员工, 历史规划的绩效工资占其年收入 的 42 %,相对比例过高; •公司奖金主要根据《目标管理考 核办法》、《安全生产月度奖励 考评办法》等制度执行,但相关 制度中缺少量化的工作业绩关键 指标,使其执行力度不强 公司年薪酬实际结构 固定 薪资 月度 奖金 安全 奖金 月度奖、安全奖的发放缺乏清晰、 合理的依据,考核执行力度不强, 实质已成为固定薪资的一部分 年终 奖金 数据来源:朝阳公园开发经营公司劳资部提供的统计数据,不包含褔利部分 * * 改善指向 3 :调整绩效工资机构比例,恢复绩效工资的真 实作用,体现公司“风险共担,收益共享”的薪资规划原 则 理想方案 12 员工绩效工资应与其具体工作岗位 和工作特点相对应 10 40 %---6 0% 8 •高层背负更多的公司整体发展 6 4 公司现状 调整后水平 20 %---5 0% 58% 10 %---2 42% 0% 0 高层 * •中层强调工作执行力度,绩效 比例建议在 20%-50% 左右 39% 2 目标,同时加大高层绩效比例, 建议在 40%-60% 左右 中层 员工 * •员工绩效比例建议在 10%-20 % 左右 改善指向 4 :建立公司员工评价体系,针对员工绩效表现 及能力潜力决定晋升、换岗、淘汰并调整其薪资增长,体 现出薪资成长的差异性 示例 绩效考核的结果将作为 人员变动的根本依据 高 能 力 潜 低 力 中 绩效不佳 者 某明星员工由 E8 直升 E3 中坚力量 超级明星 计划下一步 的提拨,并 提出专门的 发展指导 规划多重快速 发展步骤,确 保有足够的薪 酬 给予警告,提 供有针对性的 发展支持 职务等级 资深工程师 薪级小计8 级 中坚力量 表现尚可 进入下一个发 展机会 考虑发展 工程师 薪级小计8 级 失败者 技术员 表现尚可 淘汰出局 保留原位 绩效表现 低 * 薪级小计8 级 中 高 * 职级 SE1 SE2 SE3 SE4 SE5 SE6 SE7 SE8 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 JE1 JE2 JE3 JE4 JE5 JE6 JE7 JE8 年收入 84,000 79,500 75,000 70,500 66,000 61,500 57,000 52,500 55,500 52,500 49,500 46,500 43,500 40,500 37,500 34,500 38,250 36,000 33,750 31,500 29,250 27,000 24,750 22,500 月收入 7,000 6,625 6,250 5,875 5,500 5,125 4,750 4,375 4,625 4,375 4,125 3,875 3,625 3,375 3,125 2,875 3,188 3,000 2,813 2,625 2,438 2,250 2,063 1,875 按正常年 功增长或公 司调薪普升 1 级,该明 星员工晋升 5级 目录 公司绩效考评与薪酬激励体系介绍 针对朝阳公园开发经营公司的具体建议方案 薪酬激励体系 薪酬激励体系现状及改善指向 薪酬激励制度改善限制和相关原则 薪酬激励制度建议方案 * 计划预算体系 绩效考评体系 * 目前制定薪酬激励制度的限制条件 1. 1. 受到工资总额增长(年度 受到工资总额增长(年度15 15%- %-20 20%)的限制 %)的限制 2.2. 公司处于变革阶段,组织结构重新调整,成长导致的不确定性、业务孵 公司处于变革阶段,组织结构重新调整,成长导致的不确定性、业务孵 化导致的不确定性、人员结构调整导致的不确定性等等均对薪酬、考评 化导致的不确定性、人员结构调整导致的不确定性等等均对薪酬、考评 体系的建设带来一定的影响 体系的建设带来一定的影响 3. 3. 公司人力资源素质要逐步提高,财务、人力资源部门需要有较强的人力 公司人力资源素质要逐步提高,财务、人力资源部门需要有较强的人力 资源管理和核算能力,同时,其他所有部门都要理解透彻公司的整体薪 资源管理和核算能力,同时,其他所有部门都要理解透彻公司的整体薪 资考评方案,才可能有效配合 资考评方案,才可能有效配合 注: 1 、目前公司企业性质导致整体薪资水平的成长受市政府相关政策的影响:工资总额增长幅度限制 * * 公司薪酬激励方案的调整实施的内容及次序关系 1. 根据定岗定编, 明确各部门,关 键岗位职责 2. 建立公司的职级序列 (建议采用多序列方 式,作为过渡方案也 可选择专业、管理两 序列) 3. 年薪制规划 4. 年薪结构规划 5. 考虑人员对位、选聘 进行阶段调整 * * 6. 根据选择的考核方案, 试运行,总结经验教训 7. 建立员工评价体 系 考虑到公司的管理现状,建议公司采用逐步变革的原则, 用下列方式设计过渡期的薪酬激励方案 1. 1. 为了使公司能够平稳渡过变革时期,祢补可能存在的考评不完善引起的 为了使公司能够平稳渡过变革时期,祢补可能存在的考评不完善引起的 不公平以及鼓励有特殊贡献的员工,提取工资总额的大约 不公平以及鼓励有特殊贡献的员工,提取工资总额的大约55%( %(117 117 万)作为特别奖励基金 万)作为特别奖励基金 2.2. 在职级序列的设计可能存在难度的情况下,可以经理序列及公司总部的 在职级序列的设计可能存在难度的情况下,可以经理序列及公司总部的 序列为试点 序列为试点, ,逐步完善下属部门及二级公司的职级序列 逐步完善下属部门及二级公司的职级序列 3.3. * 选定 选定2003 2003上半年试运行,根据情况进行调整,然后全面实施 上半年试运行,根据情况进行调整,然后全面实施 * 目录 公司绩效考评与薪酬激励体系介绍 针对朝阳公园开发经营公司的具体建议方案 薪酬激励体系 薪酬激励体系现状及改善指向 薪酬激励制度改善限制和相关原则 薪酬激励制度建议方案 * 计划预算体系 绩效考评体系 * 公司机关业务领导年薪及结构建议(供讨论) 工资结 构 奖金浮 动比例 年薪 总经理 党委书 记 开发副 总 园区经营 副总 资产管 理副总 财务总 监 60% 50% 50% 50% 50% 40% 8-9 万 8-9 万 6-7 万 6-7 万 6-7 万 6-7 万 工会主席 党委副书 记 40% 40% 6-7 万 6-7 万 注:远卓根据市场薪资水平,结合公司内部管理岗位特点及相互平衡关系对总部部门负责人的年薪及结 构进行初步测算并提出建议; 公司需要进一步根据关键岗位特点,历史薪资水平、历史业绩贡献,个人能力及发展潜力进行 具体的对位调整,建议在公司高管的指导下,由人力资源部负责具体工作,并最终调整确认。 * * 公司机关一级部门经理的年薪及结构建议(供讨论) 工资结 构 会计核算 财务管理 前期规 部经理 部经理 划部经 理 工程建 设部经 理 行业管 理部经 理 园区事 务部经 理 园区经营 计划统 部经理 计部经 理 奖金浮 动比例 30% 30% 30% 40% 30% 30% 50% 年薪 4-4.5 万 4.5-5 万 4-4.5 万 4.5-5 万 3-3.5 万 3-3.5 万 4-4.5 万 工资结构 资产管理 部经理 总经理 办公室 人力资源 部经理 培训中心 主任 战略发展 部经理 党办主任 奖金浮动比 例 50% 30% 40% 30% 40% 30% 年薪 4.5-5 万 3.5-4 万 4-4.5 万 3.5-4 万 4-4.5 万 3-3.5 万 30% 3-3.5 万 注:远卓根据市场薪资水平,结合公司内部管理岗位特点及相互平衡关系对总部部门负责人的年薪及结 构进行初步测算并提出建议; 公司需要进一步根据关键岗位特点,历史薪资水平、历史业绩贡献,个人能力及发展潜力进行 具体的对位调整,建议在公司高管的指导下,由人力资源部负责具体工作,并最终调整确认。 * * 子公司及二级部门负责人年薪及结构建议(供讨论) 工资结构 年薪 3-5 万 子公司总经理 二级部门 利润中心 : 商卖 / 游乐 / 勇敢者天地 成本中心 : 水电班 / 票务 / 保洁 / 安保 / 后勤 3-5万 2-4万 绩效工资比例 30-50% 30-50% 20 % 注:远卓根据市场薪资水平,结合公司内部管理岗位特点及相互平衡关系对总部部门负责人的年薪及结 构进行初步测算并提出建议; 公司需要进一步根据关键岗位特点,历史薪资水平、历史业绩贡献,个人能力及发展潜力进行 具体的对位调整,建议在公司高管的指导下,由人力资源部负责具体工作,并最终调整确认。 * * 薪资方案调整结果 高层 * 中层 * 级别定义 人数 总部副总以上 8 人 总部部门经理、 副经理 子公司总经理、 副总经理 41 人 二级部门经理 基层 其他在职员工 总部关键部门特 别补充员工 中层转基层 离退休 9 人 574 人 16 人 45 人 1050 人 年薪范围 结构 6-9 万 40 - 60 %绩效工资比例 3-5万 30 - 50 %绩效工资比例 利润中心 3 - 5 万 成本中心 2 - 4 万万 1.6-1.92 3-5万 30-50% 绩效工资比例 20 %绩效工资比例 10 - 20 %绩效工 资比例 保留原 2.5 万年薪 0.974 万 特别奖励基金 :117 万 * 为本次咨询项目的重点,是首先要解决的问题,特别奖励基金建议年中更多针对 中高层进行调整分配 * * 总经理特别奖励基金是对有特殊贡献员工的有力激励工具 和岗位绩效工资的有效补充,现阶段建议额度为公司年度 工资总额的 5% 左右 将员工薪资与公司 整体绩效合理联系 充分激励核心团队 和业务骨干 • 整个公司的业绩难以在每 月或每季立即反映,目前 每月根据公司业绩分配员 工绩效工资有失公平 • 将整体绩效在年终汇总评 定,并决定年终奖励的额 度,以弥补岗位绩效工资 与公司整体绩效缺乏联系 的不足 • 在岗位薪资之外,为公司 重要岗位人员提供有足够 市场竞争力和激励作用的 物质回报 • 建议总经理奖金设定一定 的发放范围,针对公司核 心团队和业务骨干(见后 详细方案);奖金额度取 决与公司业绩和员工贡献 岗位绩效薪资的有力调节器 • 在新的考核体系逐步完善 的过程中,为防止试行过 程当中出现的问题和绩效 工资发放的再次平均化, 用总经理奖金作为有力的 调节工具 并且:将一部分薪资放到员工日常薪资之外,有利于公司根据公司每年的业绩情况 和市场报酬水平变化,及时灵活调整公司的报酬水平;降低公司人力资源成本的刚性成分 * * 公司总部经理序列 注意事项 经理序列 总经理 书记 主管副总 总经理 园务 管理 序列 业务发 展序列 部门经理 技术序列 主管副总 子公司总经理 文员序列 工人序列 资深工程 师 主管文员 资深文 员 技术工 人 文员 工程师 技 术 员 高级园 务管理 人员 中级员 无关立 刻人员 初级园 务管理 人员 高级业 务发展 人员 中级业 务发展 人员 部门经 理 二级部门经理 初级业 务发展 人员 工人 * 同一序列的不同职级年薪数额也允许有交叉 * * •远卓的职级序列 更多考虑岗位本身 的因素进行设计, 6 - 9 万年 公司在具体执行时, 薪 需要结合个人的实 40 - 60 % 际能力、历史贡献、 绩效工资 发展潜力等个人的 3 - 5 万年薪 胜任程度进行调整, 30 - 50% 绩效工资 确定个人的具体工 资额度 利润中心 3 - 5 万 30 - 50 %绩效工资 成本中心 2 - 4 万 20 %绩效工资 按照新的薪资调整方案,公司 2003 年度总体薪酬可以控制 在 2481 万之内(较 2002 年增长 15 %) 高层 * 中层 * 级别定义 人数 总部副总以上 8 人 总部部门经理(含副 职) 子公司总经理(含副 职) 二级部门经理 基层 41 人 3 6人 人 年薪范
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岗位价值评估与薪酬设计 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 职能部门岗位价值评估模型 ( 表 一) 项目 因素 权 重 1分 2分 3分 4分 1 知识 2 初中 高中 中专 大专 2 工作经验 2 1年 2年 3年 4年 3 4 5 6 工作范围 决策责任 工作失误 的影响 下属的人 数 3 1 6分 5年 6 年及以上 从事固定、单一 或重复的工作, 基本上不需要和 其他岗位联系和 协调。 从事一般标准化 的简单工作,工 作有一定的技能 要求,可能需要 和其他岗位联系 和协调。 从事的各项工作 有一定的复杂性。 有时需要和一些 岗位进行联系或 协调。 工作涉及多方面 的问题并具有相 当的复杂性。需 要经常和不同部 门 / 岗位进行沟通 协调。 从事跨越多种职 能的工作。把公 司发展战略以具 体行动贯彻到实 际工作中。 负责监控、管理 多种职能、部门。 职责相当复杂, 具有开创性、战 略性和决策性。 基本上没有决策 责任和权利。一 切疑难问题都需 要交上级处理。 在工作范围内可 做一般工作的简 单决策,以达成 既定的工作目标 或结果。但通常 需要上级的参与 和指导。 可以在特定的专 业知识领域和工 作职责范围内作 出一些有影响的 决定。 遵循既定的职责 权限范围,在一 般被认可的工作 范围内可以作重 要决定,但一般 需要通报上级。 遵循既定的管理 原则,在多个方 面能够作出有重 大影响的决策。 在决定前有时需 要征询公司其他 高层管理者的意 见,但个人仍需 负全责。 在既定战略目标 范围内独立做出 重大决策。所作 决策在中长期内 对公司的未来发 展及经营有广泛 的影响。 影响很小,容易 纠正,基本上不 会涉及到其他工 作岗位。 仅对少量的工作 岗位有影响,可 能导致工作延误 或效率降低。 对部门职能有一 定的影响,一般 会导致工作延误、 效率降低、成本 增加。 通常会影响到多 个部门的工作, 对公司总体目标 可能有一定的影 响。 影响部门内部或 不同部门之间的 业务结果或利润。 对公司业务或声 誉可能有严重影 响,需要公司管 理层采取行动纠 正错误。 对公司主要部门, 以及公司当前或 未来的状况产生 严重影响,包括 严重影响公司声 誉及总体经营业 绩。 3 3 5分 5 人以下 6~10 人 10 人以上 职能部门岗位价值评估模型 ( 表二 ) 项 目 7 8 9 因素 工作沟通 劳动强度 工作环境 权 重 1 1分 工作难度 3分 4分 5分 6分 沟通的频率较少 工作职责明确,基 本根据标准、制度 工作,工作中与其 他岗位人员交流较 少。只在部门内部 进行沟通。 沟通的频率经常 工作中面临的变化 较多,经常与其它 岗位进行交流。在 公司内部多个部门 间进行沟通。 沟通的频率频繁 工作内容和工作效 果需要多次与其它 岗位进行交流才能 完成。同时需要与 公司内部、外部顾 客或供应商沟通。 无难度脑力劳动。 一般难度的脑力劳 动。 需要脑力高度投入 的劳动。 较好:岗位工作环 境只要求一般的安 全措施,不需要特 别的健康安全预防 措施或长期户外工 作。 一般:岗位工作环 境潜伏着一定程度 的危险性,只要求 一般的安全预防措 施或间断的户外工 作。 较差:岗位工作环 境存在一定的危险 性和不舒适,需要 特别的安全防护措 施。 1 1 按规定解决: 无需或较少需要判 断。但是发生意外 必须请示。 10 2分 3 按程序制度解决: 要根据有关环境条 件的要求和限制进 行简单判断,确定 工作步骤和过程。 需寻求新的解决办 法: 需要通过深入研究 和思考,作出有效 的判断和必要的创 新。即在现有规定 之外寻找更合理的 解决方法。 需要进行预测判断 进行解决: 要通过全盘分析和 思考,做出正确的 判断和较大的创新 。 需要进行风险性决 策解决: 需要通过艰巨的研 究和探索,做出有 价值的判断和重大 创新。 需要把握全局,平 衡各种创新和改善 活动对未来造成的 影响,从中进行取 舍。 职能部门岗位 价值评估模型设计思路 • 职能部门岗位一般要求知识结构及时更新,因此,在岗位价值评估模 型中,对知识的权重加大。 • 相对于知识,在职能部门岗位工作经验同等重要,因此,在岗位价值 评估模型中,工作经验权重与知识权重调整为一致。 • 职能部门岗位专业化程度和自主控制能力较高,因此,在岗位价值评 估模型中,调低了下属人数的权重 • 职能部门岗位对解决问题时分析判断的技能要求较高。因此,评价因 素中的工作难度一项权重加大。 制衣岗位价值评估模型 ( 表一 ) 项 目 因素 权 重 1分 2分 3分 1 知识 1 初中 高中 中专 2 工作经验 3 1~2 年 3~4 年 2 从事固定、单一或 重复的工作,基本 上不需要和其他岗 位联系和协调。 基本上没有决策责 任和权利。一切疑 难问题都需要交上 级处理。 3 4 工作范围 决策责任 4分 5分 6分 5~6 年 7~8 年 9~10 年 10 年以上 从事一般标准化的 简单工作,工作有 一定的技能要求, 可能需要和其他岗 位联系和协调。 从事的各项工作有 一定的复杂性。有 时需要和一些岗位 进行联系或协调。 工作涉及多方面的 问题并具有相当的 复杂性。需要经常 和不同部门 / 岗位 进行沟通协调。 从事跨越多种职能 的工作。把公司发 展战略以具体行动 贯彻到实际工作中。 负责监控、管理多 种职能、部门。职 责相当复杂,具有 开创性、战略性和 决策性。 在工作范围内可做 一般工作的简单决 策,以达成既定的 工作目标或结果。 但通常需要上级的 参与和指导。 可以在特定的专业 知识领域和工作职 责范围内作出一些 有影响的决定。 遵循既定的职责权 限范围,在一般被 认可的工作范围内 可以作重要决定, 但一般需要通报上 级。 遵循既定的管理原 则,在多个方面能 够作出有重大影响 的决策。在决定前 有时需要征询公司 其他高层管理者的 意见,但个人仍需 负全责。 在既定战略目标范 围内独立做出重大 决策。所作决策在 中长期内对公司的 未来发展及经营有 广泛的影响。 影响很小,容易纠 仅对少量的工作岗 正,基本上不会涉 位有影响,可能导 及到其他工作岗位。 致工作延误或效率 降低。 对部门职能有一定 的影响,一般会导 致工作延误、效率 降低、成本增加。 通常会影响到多个 部门的工作,对公 司总体目标可能有 一定的影响。 影响部门内部或不 同部门之间的业务 结果或利润。对公 司业务或声誉可能 有严重影响,需要 公司管理层采取行 动纠正错误。 对公司主要部门, 以及公司当前或未 来的状况产生严重 影响,包括严重影 响公司声誉及总体 经营业绩。 51~120 人 121~260 人 261~500 人 500 人以上 2 5 工作失误 的影响 3 6 下属的人 数 2 10 人以下 11~50 人 制衣岗位价值评估模型 ( 表二 ) 项 目 7 8 9 因素 工作沟通 劳动强度 工作环境 权 重 1 1 1 1分 工作难度 2 3分 4分 5分 6分 沟通的频率较少 工作职责明确,基 本根据标准、制度 工作,工作中与其 他岗位人员交流较 少。只在部门内部 进行沟通。 沟通的频率经常 工作中面临的变化 较多,经常与其它 岗位进行交流。在 公司内部多个部门 间进行沟通。 沟通的频率频繁 工作内容和工作效 果需要多次与其它 岗位进行交流才能 完成。同时需要与 公司内部、外部顾 客或供应商沟通。 轻:简单轻度的体 力劳动,或者无难 度脑力劳动。 中:经常性中度的 体力劳动,或者一 般难度的脑力劳动。 高:经常性高强度 的体力劳动(包括 可能会影响身心健 康的劳动),需要 脑力高度投入的劳 动。 较好:岗位工作环 境只要求一般的安 全措施,不需要特 别的健康安全预防 措施或长期户外工 作。 一般:岗位工作环 境潜伏着一定程度 的危险性,只要求 一般的安全预防措 施或间断的户外工 作。 较差:岗位工作环 境存在一定的危险 性和不舒适,需要 特别的安全防护措 施。 按规定解决: 无需或较少需要判 断。但是发生意外 必须请示。 10 2分 按程序制度解决: 要根据有关环境条 件的要求和限制进 行简单判断,确定 工作步骤和过程。 需寻求新的解决办 法: 需要通过深入研究 和思考,作出有效 的判断和必要的创 新。即在现有规定 之外寻找更合理的 解决方法。 需要进行预测判断 进行解决: 要通过全盘分析和 思考,做出正确的 判断和较大的创新 。 需要进行风险性决 策解决: 需要通过艰巨的研 究和探索,做出有 价值的判断和重大 创新。 需要把握全局,平 衡各种创新和改善 活动对未来造成的 影响,从中进行取 舍。 制衣岗位 价值评估模型设计思路 • 制衣岗位对于知识和经验方面,更强调工作经验,因此,在岗位价值 评估模型中,拉大了工作经验和知识两个因素的相对权重范围。 • 制衣岗位工作内容比较单一,基本上按照固定的流程操作。因此,在 岗位价值评估模型中,对工作范围和决策责任的权重进行了适当下调 。 染整岗位价值评估模型 ( 表一 ) 项 目 因素 权 重 1分 2分 3分 4分 1 知识 1 初中 高中 中专 大专 2 工作经验 3 1~2 年 3~4 年 5~6 年 7~8 年 3 4 工作范围 决策责任 2 工作失误 的影响 3 6 下属的人 数 2 6分 9~10 年 10 年以上 从事固定、单一 或重复的工作, 基本上不需要和 其他岗位联系和 协调。 从事一般标准化 的简单工作,工 作有一定的技能 要求,可能需要 和其他岗位联系 和协调。 从事的各项工作 有一定的复杂性。 有时需要和一些 岗位进行联系或 协调。 工作涉及多方面 的问题并具有相 当的复杂性。需 要经常和不同部 门 / 岗位进行沟通 协调。 从事跨越多种职 能的工作。把公 司发展战略以具 体行动贯彻到实 际工作中。 负责监控、管理 多种职能、部门。 职责相当复杂, 具有开创性、战 略性和决策性。 基本上没有决策 责任和权利。一 切疑难问题都需 要交上级处理。 在工作范围内可 做一般工作的简 单决策,以达成 既定的工作目标 或结果。但通常 需要上级的参与 和指导。 可以在特定的专 业知识领域和工 作职责范围内作 出一些有影响的 决定。 遵循既定的职责 权限范围,在一 般被认可的工作 范围内可以作重 要决定,但一般 需要通报上级。 遵循既定的管理 原则,在多个方 面能够作出有重 大影响的决策。 在决定前有时需 要征询公司其他 高层管理者的意 见,但个人仍需 负全责。 在既定战略目标 范围内独立做出 重大决策。所作 决策在中长期内 对公司的未来发 展及经营有广泛 的影响。 影响很小,容易 纠正,基本上不 会涉及到其他工 作岗位。 仅对少量的工作 岗位有影响,可 能导致工作延误 或效率降低。 对部门职能有一 定的影响,一般 会导致工作延误、 效率降低、成本 增加。 通常会影响到多 个部门的工作, 对公司总体目标 可能有一定的影 响。 影响部门内部或 不同部门之间的 业务结果或利润。 对公司业务或声 誉可能有严重影 响,需要公司管 理层采取行动纠 正错误。 对公司主要部门, 以及公司当前或 未来的状况产生 严重影响,包括 严重影响公司声 誉及总体经营业 绩。 2 5 5分 10 人以下 11~50 人 51~100 人 100 人以上 染整岗位价值评估模型 ( 表二 ) 项 目 7 8 9 因素 工作沟通 劳动强度 工作环境 权 重 1 1 1 1分 工作难度 2 3分 4分 5分 6分 沟通的频率较少 工作职责明确,基 本根据标准、制度 工作,工作中与其 他岗位人员交流较 少。只在部门内部 进行沟通。 沟通的频率经常 工作中面临的变化 较多,经常与其它 岗位进行交流。在 公司内部多个部门 间进行沟通。 沟通的频率频繁 工作内容和工作效 果需要多次与其它 岗位进行交流才能 完成。同时需要与 公司内部、外部顾 客或供应商沟通。 轻:简单轻度的体 力劳动,或者无难 度脑力劳动。 中:经常性中度的 体力劳动,或者一 般难度的脑力劳动。 高:经常性高强度 的体力劳动(包括 可能会影响身心健 康的劳动),需要 脑力高度投入的劳 动。 较好:岗位工作环 境只要求一般的安 全措施,不需要特 别的健康安全预防 措施或长期户外工 作。 一般:岗位工作环 境潜伏着一定程度 的危险性,只要求 一般的安全预防措 施或间断的户外工 作。 较差:岗位工作环 境存在一定的危险 性和不舒适,需要 特别的安全防护措 施。 按规定解决: 无需或较少需要判 断。但是发生意外 必须请示。 10 2分 按程序制度解决: 要根据有关环境条 件的要求和限制进 行简单判断,确定 工作步骤和过程。 需寻求新的解决办 法: 需要通过深入研究 和思考,作出有效 的判断和必要的创 新。即在现有规定 之外寻找更合理的 解决方法。 需要进行预测判断 进行解决: 要通过全盘分析和 思考,做出正确的 判断和较大的创新 。 需要进行风险性决 策解决: 需要通过艰巨的研 究和探索,做出有 价值的判断和重大 创新。 需要把握全局,平 衡各种创新和改善 活动对未来造成的 影响,从中进行取 舍。 染整岗位 价值评估模型设计思路 • 相对于制衣岗位,染整岗位对知识结构的要求较高,因此在知识评价 因素中扩大了知识分布范围。 • 根据染整公司的管辖人数分布情况,适当调整了岗位下属人数的分布 范围及其对应分值。 进出口岗位价值评估模型 ( 表一 ) 项 目 因素 权 重 1分 2分 3分 4分 1 知识 2 初中 高中 中专 大专 2 工作经验 2 1年 2年 3年 4年 3 从事固定、单一或 重复的工作,基本 上不需要和其他岗 位联系和协调。 从事一般标准化的 简单工作,工作有 一定的技能要求, 可能需要和其他岗 位联系和协调。 从事的各项工作有 一定的复杂性。有 时需要和一些岗位 进行联系或协调。 工作涉及多方面的 问题并具有相当的 复杂性。需要经常 和不同部门 / 岗位 进行沟通协调。 从事跨越多种职能 的工作。把公司发 展战略以具体行动 贯彻到实际工作中。 基本上没有决策责 任和权利。一切疑 难问题都需要交上 级处理。 在工作范围内可做 一般工作的简单决 策,以达成既定的 工作目标或结果。 但通常需要上级的 参与和指导。 可以在特定的专业 知识领域和工作职 责范围内作出一些 有影响的决定。 遵循既定的职责权 限范围,在一般被 认可的工作范围内 可以作重要决定, 但一般需要通报上 级。 遵循既定的管理原 则,在多个方面能 够作出有重大影响 的决策。在决定前 有时需要征询公司 其他高层管理者的 意见,但个人仍需 负全责。 影响很小,容易纠 仅对少量的工作岗 正,基本上不会涉 位有影响,可能导 及到其他工作岗位。 致工作延误或效率 降低。 对部门职能有一定 的影响,一般会导 致工作延误、效率 降低、成本增加。 通常会影响到多个 部门的工作,对公 司总体目标可能有 一定的影响。 影响部门内部或不 同部门之间的业务 结果或利润。对公 司业务或声誉可能 有严重影响,需要 公司管理层采取行 动纠正错误。 3 4 5 工作范围 决策责任 工作失误 的影响 3 3 5分 6分 5年 6 年以上 对公司主要部门, 以及公司当前或 未来的状况产生 严重影响,包括 严重影响公司声 誉及总体经营业 绩。 进出口岗位价值评估模型 ( 表二 ) 项 目 6 7 因素 工作沟通 劳动强度 权 重 1 1分 工作难度 3分 4分 5分 6分 沟通的频率较少 工作职责明确, 基本根据标准、 制度工作,工作 中与其他岗位人 员交流较少。只 在部门内部进行 沟通。 沟通的频率经常 工作中面临的变 化较多,经常与 其它岗位进行交 流。在公司内部 多个部门间进行 沟通。 沟通的频率频繁 工作内容和工作 效果需要多次与 其它岗位进行交 流才能完成。同 时需要与公司内 部、外部顾客或 供应商沟通。 无难度脑力劳动。 一般难度的脑力 劳动。 需要脑力高度投 入的劳动。 1 按规定解决: 无需或较少需要 判断。但是发生 意外必须请示。 8 2分 3 按程序制度解决: 要根据有关环境 条件的要求和限 制进行简单判断 ,确定工作步骤 和过程。 需寻求新的解决 办法: 需要通过深入研 究和思考,作出 有效的判断和必 要的创新。即在 现有规定之外寻 找更合理的解决 方法。 需要进行预测判 断进行解决: 要通过全盘分析 和思考,做出正 确的判断和较大 的创新。 需要进行风险性 决策解决: 需要通过艰巨的 研究和探索,做 出有价值的判断 和重大创新。 需要把握全局, 平衡各种创新和 改善活动对未来 造成的影响,从 中进行取舍。 进出口岗位 价值评估模型设计思路 • 相对于生产部门,进出口岗位对人员的知识结构要求较高。因此,在评价模 型中提高了知识的权重。 • 进出口岗位对知识和经验的要求程度相当,因此,在评价模型中将知识权重 和工作经验的权重平等对待。 • 根据目前进出口公司各岗位的工作范围、决策责任情况,适当调整了工作范 围、决策责任两项评价因素的分值分布。 • 在进出口岗位,下属人数、工作环境两个评价因素对岗位价值的相对比较影 响很小。因此,在评价模型中取消了下属人数、工作环境两个评价因素。 • 进出口岗位对解决问题和分析判断的技能要求较高。因此,评价因素中的工 作难度一项权重加大。 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 职能部门岗位价值评估结果( 1 ) 岗 位 总 裁 副 总 经 理 财 务 部 副 经 理 人 事 主 管 会 计 绩 效 考 核 主 管 福 利 薪 酬 主 管 网 络 管 理 员 基 建 主 管 财 物 部 考 核 主 管 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 层 财 务 部 经 理 级 A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 人 力 资 源 部 经 理 综 合 管 理 部 经 理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 职能部门岗位价值评估结果( 2 ) 招 聘 管 理 员 培 训 管 理 员 考 核 管 理 员 出 纳 成 本 核 算 员 对 帐 员 食 堂 管 理 员 生 活 区 管 理 员 维 修 工 食 堂 人 员 保 安 人 事 文 员 前 台 文 员 清 洁 工 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 ★ ★ ★ ★ D1 ★ ★ ★ ★ D2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 级 D6 D7 E1 制衣事业部岗位价值评估结果( 1 ) 制 衣 分 厂 厂 长 生 产 计 划 部 经 理 行 政 人 事 部 经 理 制 衣 部 副 经 理 技 术 工 艺 部 经 理 部 生 产 经 理 部 质 量 经 理 部 计 划 经 理 裁 剪 车 间 主 任 缝 纫 车 间 主 任 包 装 车 间 主 任 试 样 车 间 主 任 前 道 检 验 主 管 设 备 科 主 管 A1 A2 岗 位 层 级 制 衣 事 业 部 总 经 理 ★ A3 ★ A4 ★ A5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 制衣事业部岗位价值评估结果( 2 ) 岗 位 技 术 员 缝 纫 组 长 裁 剪 检 验 组 长 缝 纫 检 验 组 长 机 修 班 长 整 烫 组 长 打 包 组 长 算 料 专 员 机 修 工 采 购 专 员 定 额 员 统 计 专 员 计 划 专 员 统 计 员 招 聘 管 理 员 电 工 安 全 员 外 发 检 验 员 裁 剪 检 验 员 衣 片 检 验 员 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 层 级 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 ★ ★ ★ ★ ★ 制衣事业部岗位价值评估结果( 3 ) 对 包 工 刷 箱 工 装 箱 打 包 工 缝 纫 检 验 员 总 辅 料 库 保 管 员 保 管 员 ( 缝 纫 ) 成 品 仓 库 保 管 员 缝 纫 收 发 员 工 艺 制 单 员 塞 辅 料 工 镶 条 工 进 仓 员 验 针 工 包 装 工 缝 纫 辅 助 工 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 E1 E2 E3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 试 样 检 验 员 坯 布 检 验 员 印 绣 花 试 样 员 检 验 员 级 衣 花 片 收 发 员 制衣事业部岗位价值评估结果( 4 ) 清 洁 工 级 技 术 工 艺 部 辅 助 员 平 车 工 拷 克 工 小 烫 工 锁 眼 钉 扣 工 双 针 工 整 烫 工 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 E1 E2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E5 岗 位 层 染整公司岗位价值评估结果( 1 ) 染 整 公 司 总 经 理 生 产 计 划 部 经 理 经 营 部 经 理 技 术 质 量 部 经 理 开 发 部 经 理 行 政 人 事 部 经 理 质 量 主 管 机 电 科 主 管 面 料 科 主 管 计 划 科 主 管 漂 染 车 间 主 任 整 理 车 间 主 任 A1 A2 ★ A3 ★ A4 ★ A5 ★ ★ ★ ★ B1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 级 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 染整公司岗位价值评估结果( 2 ) 漂 染 班 长 整 理 班 长 打 样 组 长 复 样 组 长 检 验 组 长 机 修 组 长 经 营 部 采 购 员 面 料 科 采 购 员 采 购 计 划 员 经 营 部 跟 单 员 织 造 跟 单 员 计 划 科 计 划 员 电 工 机 修 工 锅 炉 工 组 缸 组 长 漂 染 组 长 中 样 机 组 长 烘 干 组 长 剪 拉 毛 组 长 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D2 D3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E1 E2 E3 岗 位 层 级 D6 D7 染整公司岗位价值评估结果( 3 ) 定 型 组 长 开 发 跟 单 员 统 计 员 安 全 员 算 料 员 工 艺 员 司 机 打 样 员 复 样 员 化 学 测 试 员 滴 液 员 物 理 测 试 员 检 验 员 成 品 检 验 员 中 检 检 验 员 后 整 理 检 验 员 理 单 员 开 单 员 资 料 员 开 发 文 员 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 ★ ★ ★ ★ D4 ★ ★ ★ ★ D5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D6 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ D7 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 毛 坯 级 E1 E2 染整公司岗位价值评估结果( 4 ) 实 物 保 管 员 帐 务 保 管 员 称 料 员 送 料 员 助 剂 复 配 工 中 样 机 操 作 工 组 缸 工 挡 缸 工 理 布 缝 头 工 脱 水 工 烘 干 工 定 型 工 拉 毛 工 剪 毛 工 剖 幅 工 翻 布 工 装 卸 工 污 水 处 理 工 清 洁 工 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ E4 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 级 进出口公司岗位价值评估结果( 1 ) 贸 易 部 经 理 设 计 开 发 部 经 理 品 质 部 经 理 设 计 师 外 贸 员 业 务 经 理 单 证 员 级 进 出 口 公 司 总 经 理 A1 A2 ★ A3 ★ A4 ★ A5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 岗 位 层 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 进出口公司岗位价值评估结果( 2 ) 岗 位 业 务 员 跟 单 员 设 计 员 后 道 检 验 组 长 物 测 员 检 验 员 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 层 级 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 员工能力评价模型 项目 1分 2分 3分 4分 5分 6分 7分 工作 年限 1 年以下 2 年以下 3 年以下 4 年以下 5 年以下 6 年以下 6 年以上 岗位 综合 知识 岗位 综合 技能 职业 素养 对该岗位有少 具备了胜任该 基本具备了胜 具备了胜任该 量的知识和片 岗位所要求的 任该岗位所要 岗位所要求的 面的认识 一部分知识, 求的大部分知 绝大部分知识 还有部分知识 识,但都处于 ,而且有些方 待进一步学习 普通状态 面已经比较出 和提高 色 完全具备了胜 任该岗位所要 求的各方面的 知识,而且非 常出色 技能较差, 不能独立 完成该项 工作 掌握了最简单 的几项技能, 但还不能有效 胜任该项工作 职业素养较 差,背离了 公司的价值 观 职业素养偏低 ,自我控制能 力较弱,经常 出现背离公司 要求的行为 岗位知识较 差,不熟悉 该项工作 / 掌握了胜任该 岗位所要求的 部分技能,还 有部分技能待 进一步提高 基本掌握了胜 任该岗位所要 求的大部分技 能,但都处于 普通状态 掌握了胜任该 岗位所要求的 绝大部分知识 ,而且有些方 面已经比较出 色 完全掌握了胜 任该岗位所要 求的各方面的 技能,而且非 常优秀 以卓越的技能 和优秀的成果 给企业带来了 直接的经济( 社会)效益。 职业素养一 般,比较自 我,需要进 一步提高 职业素养处于 普通状态,基 本能按公司要 求实现自我控 制和管理 具备了良好的 职业素养,经 常得到他人赞 许 具备了优秀的 以优秀的人格 职业素养,以 魅力影响着公 榜样影响身边 司的员工。 的人 备注:左边 1 分区域表示该员工不完全具备胜任该岗位所要求的能力素质;最右边区域表示该员 工完全具备了该岗位所要求的最高能力素质。 员工能力评价模型的应用方法 目的 方法 员工能力评价模型应用的对象是员工个人,目的是使每一位员工在薪酬系统中 找到准确的定位 三人小组法---员工本人、员工的直接上级、员工的隔级上级组成三人小组 以人事主管李先生为例 确定评价人员 确定职等的 分值范围 打分 人事主管的直接上级为人力资源 部经理,隔级上级为副总经理, 因此“三人小组”为:人事 主管本人、人力资源部经理和副 总经理。 说明:以上举例纯属模拟,请勿将人物及薪级对号入座。 确定被评价 人员的职等 以人事主管李先生为例 确定评价人员 说明: 以上举例纯属 模拟,请勿将 人物及薪级对 号入座。 确定职等的 分值范围 打分 确定被评价 人员的职等 根据评价模型可知,岗位的分值范 围为 4 - 27 ,人事主管为 C 级员 工, C 级员工共分 7 等,因此可确 定各职等的分值范围为: C1 为 24 - 27 分, C2 为 21 - 24 分, C3 为 18 - 21 分, C4 为 15 - 18 分, C5 为 12 - 15 分, C6 为 8 - 12 分, C7 为 4 - 8 分。 以人事主管李先生为例 确定评价人员 确定职等的 分值范围 “三人小组”根据人事主管的 实际素质状况对照人事主管的 职位说明书的要求分别进行打 分 取三人小组的平均分,作为 人事主管的综合素质最后得分 打分 确定被评价 人员的职等 说明: 以上举例纯属 模拟,请勿将 人物及薪级对 号入座。 以人事主管李先生为例 确定评价人员 层级 … 人事主管 … … C2 … … 确定职等的 分值范围 李先生 打分 确定被评价 人员的职等 … 统计人员对照人 事主管的得分将 人事主管填入员 工《薪点表》中, 评价结果见右图 说明:以上举例纯属模拟,请勿将人物及薪级对号入座。 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 本薪酬方案针对蒙迪薪酬体系存在的问题,主要体现了公 平客观、前景可见、宽带可变、瞻前顾后四大设计原则 公平客观 为了减小薪酬激励体系改革 采用了科学的岗位价值评估方法——因素评价法,通 过公司高层和泛亚项目组共同对公司关键岗位的价 值评估,客观的体现了公司各关键岗位在蒙迪的相 难度,减少改革带来的振荡, 对价值,根据各岗位的价值确定了薪酬范围,体现 实现平稳过渡,新体系既考 了薪酬设计的公平性 虑到未来发展,又照顾到既 有历史现实,将现有员工的 总薪酬变化控制在最小 前景可见 薪酬激励体系 在薪酬体系中,针对不同的 职位系列设计了自成体系的 薪酬晋升的通道,充分体现 瞻前顾后 了各职位系列的价值。特别 是大幅提高了技术系列和技 工系列的薪酬上升空间,只 为了提高员工的工作积极性,增强员工的绩效意 要有能力,技术系列员工的 识,薪酬体系设计了宽带可变岗位工资模式,能 薪酬可以与主管相当。 力强,业绩好的员工在岗位不变的情况下,薪酬 可以得到提升,这样起到较强激励作用 宽带可变 在新的薪酬体系中体现了五大薪酬分配原则 在新的薪酬体系中体现了五大薪酬分配原则 1 价值导向原则 在保障员工基本生活的前提下,根据公司发展要求,以及各岗位对公司价值贡献 的大小,进行薪酬分配 2 公平性原则 确定各岗位对公司的价值贡献时,从各岗位的知识技能要求、沟通难度、工作复 杂度、影响深度和广度、监督职责、工作稳定性等方面综合考虑 3 绩效导向原则 薪酬与其工作业绩挂钩,相同岗位的员工,工作业绩不同 ,薪酬不同,克服“平 均主义”、“大锅饭”现象,体现差距。 4 市场化原则 参照宁波地区劳动力市场工资指导价合理确定薪酬标准,并符合国家法规、条例。 5 激励原则 承担责任越大的岗位,激励性的浮动收入(如绩效工资、奖金等)占的比例越大 广义薪酬体系的内涵 广义薪酬体系的内涵 总报酬 狭义 薪酬 精神 薪酬 福利和服务 现金 固定收入 保护项目 社会保障 变动收入 商业保险 短期激励 长期激励 其他 员工服务 团队 非工作报酬 学习的机会 免费用餐 休假 发展空间 职工班车 病假 公司文化 会员卡 节日 工作环境 休闲设施 个人 雇佣安全感 薪酬体系需要解决的重点问题 薪酬体系需要解决的重点问题 内部公平性 外部竞争性 现状构成 现状构成 红 包 / 奖 金 固 定 工 资 补 充 性 收 入 分析 : 1 )谈判式工资结构,未能科学地体现薪酬的差异化,因为不同岗位的重要性和 价值是不相同的,只有差异化的薪酬才能体现工资的内部公平性 2 )刚性薪酬结构、模糊奖金,属于较粗放型薪酬管理,合理和科学的薪酬结构 应是动态的、灵活的,员工在不同时期所创造的价值在不断的发生变化 , 因 此应设计动态、可调的薪酬结构来满足员工的期望,从而激发员工的积极性 使之为公司创造更大的价值。 新薪酬系统设计重点 新薪酬系统设计重点 薪酬系统设计 薪酬结构优化 薪酬市场回归 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 激励机制的内涵与要素 激励机制的内涵与要素 目标 激励人才、留住人才、吸引人才、 激发动机、鼓励行为、形成动力 推动力 推动力 吸引力 吸引力 要我做 要我做 我要做 我要做 企业目标 个人发展 付薪理念设计 付薪理念设计 供应链的管理者 付薪理念 付薪理念 工作绩效表现 职位 ( PERFORMANCE ) ( POSITION ) 市场 ( MARKET ) 人 ( PEOPLE ) 提出变个人推动为组织推动,有效引导、激励个人能力,充分发挥组织的整体协同 效应,实现企业快速有质量发展。因此,薪酬系统付薪理念: “ 基于岗位职责基础之上,为绩效和能力付薪”。 3P 要素 浮动 工资 为绩效付薪 (performance ) 周边绩效 任务绩效 对企业有用的其它技能 为个人付薪 (person) 工 资 收 入 个人技能 学历 特殊要求 固 技能要求 定 工 为岗位付薪 (position) 资 工作难度 工作职责 物价补贴 高温补贴 饭贴 营养品补贴 政策津贴 其他津贴 建立动态的薪酬激励结构 建立动态的薪酬激励结构 薪酬总额 万人民币 / 年 薪酬相差 约 2 倍! •6.3 •超额奖金 示 •浮动工资 固定工资 •固定工资 例 明 •50 50% ~ 60 % 说 20 % •50 •业绩奖金 80 % •固定工资 •2.1 80 % •50 “绩 ” “效 “ “法 ” 蒙迪公司各职位系列薪酬结构 蒙迪公司各职位系列薪酬结构 职位系列 固定 工资 浮动 工资 基本 计件 工资 工资 福利 职务 津贴 奖金 清凉 餐补 补贴 年资 绩效 年终 奖金 奖 高管系列 ★ ★ ★ ★ ★ 管理系列 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 营销系列 ★ ★ ★ ★ ★ 行政系列 ★ ★ ★ ★ 技术系列 ★ ★ ★ ★ 生 计件 产 系 列 非计件 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 专精特人员 ★ ★ 五险一金 全勤 奖 ★ 医疗 养老 保险 保险 工伤 保险 失业 生育 住房 保险 保险 公积金 协议 工资 加班 工资 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 蒙迪公司职系、职等、岗位名称、考核系数对照表 蒙迪公司职系、职等、岗位名称、考核系数对照表 职系 职等 岗位名称 考核系数 高管系列 A 总裁、副总经理、制衣事业部总经理、染整公司总经理、进出口公司总经理 / B 财务部经理、人力资源部经理、综合管理部经理、财务部副经理、贸易部经理、、 行政人事部经理、 K1 设计开发部经理、品质部经理、制衣分厂厂长、生产计划部经理、制衣部副经理、 技术工艺部经理、生产经理(部)、计划经理(部)、质量经理(部)、经营部经 理、技术质量部经理、面料开发部经理; K2 人事主管、财务部考核主管、绩效考核主管、福利薪酬主管、基建主管、设备科主 管、机电科主管、 K1 试样车间主任、裁剪车间主任、缝纫车间主任、包装车间主任、前道检验主管、质 量主管、面料科主管、计划科主管、漂染车间主任、整理车间主任; K2 K1 E 外贸员、业务经理、单证员、 业务员、跟单员、经营部采购员、面料科采购员、采购计划员、经营部跟单员、织 造跟单员、 会计、网络管理员、 招聘管理员、培训管理员、考核管理员、出纳、成本核算员、对帐员、食堂管理员 、生活区管理员、统计员、安全员、司机、 维修工、食堂人员、保安、人事文员、前台文员、清洁工、定额员、安全员、开发 文员、污水处理工 设计师、 设计员、后道检验组长、技术员、裁剪检验组长、缝纫检验组长、打包组长、检验 组长、开发跟单员、工艺员 物测员、检验员、打样员、复样员、滴液员、化学测试员、物力测试员、 D 机修班长、电工、机修工、锅炉工、 K1 缝纫组长、整烫组长、漂染班长、整理班长、打样组长、复样组长、机修组长、计 划科计划员、组缸组长、漂染组长、中样机组长、烘干组长、剪拉毛组长、定型组 长、算料员、 K2 试样员、工艺制单员、保管员、收发员、理单员、开单员、资料员、一线操作工 K1 管理系列 C C 营销系列 D C 行政系列 D E C 技术系列 D 生产系列 E K1 K1 第一部分 岗位价值评估 一、岗位价值评估模型 二、岗位价值评估结果 三、员工能力评价模型 第二部分 薪酬体系设计 一、薪酬设计概述 二、薪酬结构设计 三、薪酬水平设计 岗位工资设计 岗位工资设计 岗位工资来源:是新工资体系的核心部分,是“基于岗位职责付薪”的付 薪理念的直接表现; 设计理念 岗位工资设计基础:是基于岗位对企业的重要性差异,产生岗位等级,进 而形成岗位工资等级; 岗位工资确认依据:主要依据岗位本身重要性及现有任职者适岗性的高低 ,其中岗位重要性是关键因素、是基础,而人员适岗性是调整依据。 等级范围:以蒙迪现有及今后发展规划、人员 / 组织变化等内外信息依据 岗位等级设计 ,考虑员工数、岗位数、薪酬金额的变化幅度,设计: 五等 33 级岗位等级表(其中:每等划分成五~七级) 蒙迪公司各职级、职等薪酬水平 蒙迪公司各职级、职等薪酬水平 A1 A2 A3 A4 A5 100 2500 2400 2300 2200 2100 各岗位薪酬等级划分 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 80 2200 2120 2040 1960 1880 1800 1720 A01 A02 A03 A04 A05 500 450 400 350 300 50 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 80 1880 1800 1720 1640 1560 1480 1400 职务工资等级划分 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 40 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 80 1400 1320 1240 1160 1080 1000 E1 920 E2 E3 E4 E5 E6 E7 50 300 260 220 180 140 100 60 C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07 40 920 870 820 770 720 670 620 300 260 220 180 140 100 60 高管系列薪级表 高管系列薪级表 正 式 聘 用 人 员 薪 酬 等 福利 固定工资 保险 奖金 加班 适用岗位 级 基 本 工 资 A1 2500 A2 2400 A3 2300 A4 2200 A5 2100 职 务 津 贴 清凉 津贴 餐补 年资 年终 奖 按《薪 A01-A05 按《薪酬管理制度》 酬管理 制度》 A01 A01 A02 A02 500 500 450 450 A03 A03 A04 A04 400 400 350 350 A05 A05 300 300 医疗 保险 养老 保险 工伤 保险 失业 保险 按国家和公司规定缴纳 生育 保险 工资 总裁、副总经 理、制衣事业 按《薪 部总经理、染 酬管理 整公司总经理 制度》 、进出口公司 总经理 管理系列薪级表 管理系列薪级表 正 式 聘 用 人 员 薪 酬 等 福利 固定工资 奖金 保险 加班 级 基 本 工 资 职 务 津贴 清凉 补贴 餐补 年资 绩效 奖金 B1 1100 1100*K B2 1060 1060*K B3 1020 1020*K B4 980 B5 940 940*K B6 900 900*K B7 860 B01-B07 980*K 年终 全勤 医疗 奖 奖 保险 B01 B01 B02 B02 B03 B03 B04 B04 B05 B05 B06 B06 B07 B07 C1 940 860*K 按《薪酬管 940*K 理制度》 C2 900 900*K C3 860 860*K C4 820 C5 780 780*K C6 740 740*K C7 700 700*K 按《薪酬管理制度》 C01-C07 820*K C01 C01 C02 C02 C03 C03 C04 C04 C05 C05 C06 C06 C07 C07 300 300 260 260 220 220 180 180 140 140 100 100 60 60 养老 保险 工伤 保险 失业 保险 生育 保险 K1 1 2 3 4 5 工资 K2 1.2 1.1 1 0.9 0.8 1 2 3 4 5 按国家和公司规定缴纳 300 300 260 260 220 220 180 180 140 140 100 100 60 60 备注:K为绩效考核系数,按职系的不同分为K1(1.2、1.1、1.0、0.9、0.8五等)、K2(1.5、1.2、 1.0、0.8、0.5五等)两种。 1.5 1.2 1 0.8 0.5 按《薪 酬管理 制度》 生产系列(非计件)薪级表 生产系列(非计件)薪级表 正 式 聘 用 人 员 薪 酬 等 固定工资 级 基 工 本 资 福利 清凉 津贴 餐补 奖金 年资 绩效 奖金 年终 奖金 保险 全勤 奖金 D1 840 560*K D2 800 520*K D3 740 500*K D4 700 460*K D5 640 440*K D6 600 400*K D7 560 E1 560 360*K 按《薪酬管理 制度》 360*K E2 530 340*K E3 500 320*K E4 470 300*K E5 440 280*K E6 410 260*K E7 380 240*K 按《薪酬管理制度》 医疗 保险 养老 保险 工伤 保险 加班 失业 保险 生育 保险 按国家和公司规定缴纳 备注:K为绩效考核系数,按职系的不同分为K1(1.2、1.1、1.0、0.9、0.8五等)、K2(1.5、1.2、1.0、0.8 、0.5五等)两种。 工资 按《薪 酬管理 制度》 生产系列(计件)薪级表 生产系列(计件)薪级表 正 式 聘 用 人 员 薪 酬 等 固定工资 福利 浮动工资 奖金 保险 适 用 岗 位 级 基 本 计件工资 清凉 工 资 (含加班工资) 补贴 E 0 按《薪酬管理 制度》 餐补 年资 按《薪酬管理制度》 年终 奖金 全勤 奖金 按《薪酬管理 制度》 医疗 保险 养老 保险 工伤 保险 失业 保险 按国家和公司规定缴纳 生育 保险 一线操作工(制衣) 行政系列薪级表 行政系列薪级表 等 级 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 福利 固定工资 基 本 清凉 工 资 补贴 940 900 860 820 780 740 700 正 式 餐补 年资 聘 用 奖金 人 员 薪 酬
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北京万通实业股份薪酬结构设计方案
北京万通实业股份有限公司 薪酬结构设计方案 目录 一、薪酬项目背景介绍 二、薪酬设计的基础:职位评估 三、万通薪酬现状与两个市场样本的比较 四、万通的薪酬市场定位 五、薪酬体系的实施政策 一、背景介绍—北京万通薪酬调整的必要性 2001 年北京万通员工满意度调查表明:员工对于薪酬的满意度最低;由于北京万通 自 1996 年起没有做过薪酬调整,有些员工已经多年没有涨工资。而近几年北京市房 地产行业发展迅速,行业薪酬水平增涨很大。 2002 年薪酬调查显示,北京万通的整体薪酬水平在行业属于中等水平。其它公司提 供更高的薪酬待遇是导致公司骨干员工离职的主要原因之一。 万通公司前几年效益不理想是公司未调整薪酬的主要因素之一,目前公司项目效益 好、预期回报高,加上市场和人才竞争激烈,正是公司需要增加员工激励的时期。 公司已经承诺年内调薪并经董事会同意在预算中做了安排,业务骨干和全体员工对 此有较强的预期,如不及时兑现将会较大地影响员工积极性。 因此,根据市场变化进行北京万通薪酬体系的调整已是势在必行。 2002 年薪酬调查显示 : 万通现有工资水平在房地产行偏低,缺少竞争力 年度总现金收入(工资+奖金) 年度固定工资 300000 250000 10P 200000 25P 50P 150000 75P 100000 90P 50000 Zongbu 10P 25P 50P 75P 90P Zongbu 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 61 59 57 55 53 51 49 47 45 0 43 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 PC PC 年度总收入(工资+奖金+福利) 500000 10P 400000 25P 300000 50P 200000 75P 100000 90P Zongbu 0 PC 背景介绍—万通薪酬结构设计过程 2001 年底至 2002 年 5 月,北京万通聘请亚太方兴咨询顾问公司,为公司制订了未来五至 十年的发展战略规划,明确了公司的远景、使命和各阶段战略目标; 2002 年 6 月至 9 月,北京万通再次聘请亚太方兴咨询顾问与公司管理层进行了万通新的组 织结构设计,并聘请了世界著名的美世咨询公司( WILLIAM MERCER )与亚太方兴联合为 北京万通进行新的职位评估体系,绩效考核体系和薪酬体系设计。 美世咨询公司的薪酬政策适用于有明确职责、运用美世咨询公司的国际职位评估系统进行评 估的所有岗位 , 并已应用于数千家跨国企业与中国企业。 2002 年 8 月,万通依此进行了所有 岗位的职级评估,明确了各岗位在公司里的相对价值,同时为公司建立了与市场同类职位及 外部岗位薪酬进行横向比较的有机关系。 在万通薪酬结构设计的建议中,美世咨询公司针对万通的薪酬市场定位以及支付薪酬政策进 行了全面的阐述。 二、薪酬设计的基础:职位评估介绍 目的 步骤 •衡量每一职位对企业 的贡献和价值的相对 关系 • 角色責任 1 • 一致性 职位评估 •为与市场的竞争性比 较提供框架 2. •澄清组织对职位之间 关系的认识 设计内 部职位级别体系 • 批准 • 自然分布 • 调动,晋升步骤 • 按岗付酬 • 汇报 3 •机构澄清 问题 • 职位名称体系 分析组织机 构图的相对合理性 • 继承计划 职位评估目的及作用 该部分将阐述运用美世咨询公司的国际岗位评估体系评价的岗位级别与建议的薪资 级别 进行岗位评估的目的是帮助万通评定各岗位在公司里的相对价值,同时为公司建立与市场 职位比较的有机关系。 通过评估,可以解决的内部管理问题有: - 跨部门的岗位价值平衡性 - 薪资级别的建立基础 - 总体岗位基本工资支付政策的依据 可以解决的外部问题有: - 建立与市场同类型岗位挂钩的钮带 - 提供与外部岗位薪酬相比较的依据 目前,全球大多数的跨国企业在制定岗位基本工资时,均采用这样的岗位价值评估法来确定 岗位的相对价值,从而明确相应的岗位基本工资。 万通公司职位等级分布 61 60 59 高级管理层 58 57 56 55 中层管理层 54 53 52 51 中低管理层 高级专业人员 50 49 48 47 中初级专业人 员 46 45 44 43 进入普遍工资结构的级别将从职级 43 到 61 职员 职位评估结果—万通总部之一 Dept 公司高层 董事会秘书处 业务开发部 市场营销部 预算管理部 工程管理部 规划设计 部 客户服务部 61 副总经理 秘书长 60 59 总经理助理 58 57 经理 56 55 经理 54 经理 经理 经理 经理 53 市场副经理 / 销售 副经理 52 项目经理 项目经理 51 50 规划师 董事长事务助理 / 公司治理 事务助理 / 投资助关系事务 助理 开发专员 预算员 供应商管理 / 工程开发专 员 建筑师 客户俱乐部主 管 48 董事会事务助理 / 股权证券 事务助理 客服主管 / 客 户关系主管 47 46 45 44 热线接待员 43 49 职位评估结果—万通总部之二 Dept 财务管理部 会计部 企业发展部 人力资源部 总经理办公室 法律部 公共关系部 61 60 59 58 57 56 经理 55 经理 经理 经理 经理 54 经理 经理 53 信息经理 52 副经理 行政经理 51 会计主管 ( 广场 / 新概念 ) 研究专员 50 主管 律师 财经公关专员 49 投资主管 / 融资 主管 会计主管 ( 总部 )/ 会计主管 ( 税务 工资 ) 人事专员 信息专员 形象建设专员 48 会计主管 ( 子公司 ) 法律助理 品牌管理专员 / 中城 房网执行专员 总经理秘书 / 机 要档案管理 员 中城房网助理 46 银行出纳 行政助理 45 业务助理 信息文员 44 43 前台 / 司机 47 三、万通制订薪酬策略的目标 根据北京万通及业务的市场规模与市场地位,员工的薪酬定位应处于市场中高档水平, 并应有一定的发展空间。 优秀的员工是公司的重要资源之一,建立一套规范的与市场接轨的薪酬体系,目的是保 留和吸引优秀员工,保持公司在行业及市场的竞争力。 薪酬体系将会激励员工不但要努力争取完成公司的工作目标,而且还要尽量通过提高自 身的素质能力 , 有一个良好的职业生涯发展机会。 建立一套公正的与职位系列本身所赋予的职责以及其贡献价值大小而相对应的薪酬体系 。 薪酬体系支持对核心员工积极性的调动。 万通制订薪酬策略的考虑因素 职位价值 – 根据美世咨询公司的职位描述以及国际职位评估体系建立 市场竞争性 – 根据美世咨询公司的中国大中型民营企业及中外合资企业数据库,以及房地产行 业薪酬数据的分析 业绩表现 – 根据工作目标的设定与实际所取得的工作成果而评定,业绩的表现建议分为 5 个 等级 强调内部公平性及外部竞争性 薪酬市场定位的选择取决于: 企业目标(万通要成为国际管理规范的专业房地产投资公司) 整体市场的增长 销售收入的增加,利润率的提高,产量的提高 成本的控制 制订万通薪酬策略参考的两个市场样本 万通薪酬的两个市场样本: 市场样本一: 10 家国内知名民企,中位点级差为 16.25% : 联想控股;大唐电信;中国远大;亚信; 中国网通;神州数码;高阳;联想电脑; 劲量电池;伊莱克斯生产厂 市场样本二 : 2002 年房地产行业的薪酬数据 , 中位点级差为 12.6% : 华润置地;中远房地产;当代投资集团; 太合控股;光大房地产;鹏润房地产; 珠江房地产;金地房地产;世茂投资公司; 鲁能英大房地产;双全房地产;新地房地产 两个市场样本的比较 市场样本一(知名民营企业): 市场样本一是美世顾问公司选定的 10 家与万通公司经营规模、口碑及市场定 位相近的国内知名民企和中外合资生产制造厂,中位点级差为 16.25% : 优点:市场样本公司与万通的性质一致,均属于市场知名的民营企业,目标公 司的薪酬数据具有市场竞争性,有利于选择出万通适宜的薪酬市场定位,中 位点级差适宜,符合市场上对高级人才的价值体现; 缺点:市场样本公司与房地产行业关联较小。 市场样本一 (知名民营企业) 的市数据 PC no_of_obs 10P 40 4 9755 41 6 11392 42 3 13303 43 25 15536 44 40 18142 45 39 21187 46 44 24742 47 58 28893 48 106 33742 49 106 39404 50 103 46015 51 118 53737 52 106 62754 53 103 73284 54 81 85580 55 57 99941 56 48 116710 57 33 136294 58 31 159164 59 13 185872 25P 12838 14949 17408 20271 23605 27488 32009 37274 43404 50543 58856 68537 79809 92936 108221 126021 146748 170884 198990 231719 50P 20797 23726 27068 30881 35231 40193 45855 52314 59683 68090 77680 88622 101105 115347 131594 150130 171277 195403 222927 254328 75P 22157 25600 29579 34176 39488 45625 52715 60908 70374 81311 93948 108549 125420 144912 167433 193455 223521 258260 298397 344773 90P 26393 30506 35260 40755 47107 54448 62933 72741 84077 97180 112325 129829 150063 173449 200480 231723 267835 309576 357821 413585 万通现有工资体系在市场样本一中的位置 年度固定工资 年度总现金收入(工资 + 奖金) 在市场样本一中,万通原有工资介于中值偏下,还是较缺乏市场竞争力的, 因此,建议万通在市场的定位线为 50P 与 80P 之间。 两个市场样本的比较 市场样本二(北京房地产企业): 2002 年房地产行业的薪酬数据 , 中位点级 差为 12.6% 。 优点:薪酬数据来自于房地产行业,与万通业 务相吻合; 缺点:由于房地产行业参加薪酬调查的客户中 10P 23885 25663 27574 29626 31831 34201 36746 39482 42421 45578 48971 52616 56533 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 25P 29812 32119 34604 37282 40166 43274 46623 50230 54116 58304 62815 67675 72911 50P 38687 42770 47284 52274 57791 63889 70632 78086 86326 95437 105508 116643 128952 75P 47490 52901 58929 65644 73123 81455 90736 101075 112592 125420 139711 155630 173363 90P 55055 61758 69277 77710 87171 97783 109688 123042 138021 154824 173673 194816 218533 属于国有企业性质的公司占 50% ,使薪酬 调查结果的中位点级差偏低,若完全参照该 市场,则会导致薪酬缺乏市场竞争力。 房地产行业的市场数据 250000 200000 10P 150000 25P 50P 因此,万通薪酬定位主要参照市场样本一的数 据标准,以保证市场竞争性。 100000 75P 50000 90P 0 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 万通目前工资体系在北京房地产行业的位置 年度总现金收入(工资+奖金) 年度固定工资 300000 250000 10P 200000 25P 50P 150000 75P 100000 90P 50000 Zongbu 10P 25P 50P 75P 90P Zongbu 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 61 59 57 55 53 51 49 47 45 0 43 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 PC PC 年度总收入(工资+奖金+福利) 500000 10P 400000 25P 300000 50P 200000 75P 100000 90P Zongbu 0 PC 四、万通新工资结构的市场定位 万通根据人才类型确定了不同的薪酬定位 : Vantone-1 700000 1. 普通职员( 43 级— 47 级): • 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 • • 10P 25P 50P 75P 90P Vantone-1 人才市场供应量较大,薪资要求不高 , 公司对于 岗位的要求不高; 市场定薪原则:低风险,低回报; 万通薪酬定位:目标市场一的 50P—60P 2. 中层经理及专业类职员( 48 级— 57 级): • 公司对此类人才的岗位要求较高,人才市场竞争 较强,个人薪资要求较高,是公司需要吸引和保 留的人才 • 市场定薪原则:中偏高风险,中偏高回报。 • 万通薪酬定位:目标市场一的 70--80P 3. 高层经理( 58 级— 61 级): • 岗位对公司的影响重大,公司对岗位的要求很高, 人才市场紧缺,很难找到合适的人才 , 是公司需 要重点保留和激励的人才; • 市场定薪原则:高风险,高回报。 • 万通薪酬定位:目标市场一的 80P—90P 万通新工资结构 月薪 年薪 职位等级 人数 下限 中值 上限 下限 中值 上限 43 4 2186 2573 3011 26229 30881 36126 44 2 2492 2934 3432 29901 35204 41184 45 2 2841 3344 3912 34087 40133 46950 46 3 3238 3813 4460 38859 45752 53523 47 7 3821 4499 5263 45854 53987 63157 48 5 4433 5219 6105 53190 62625 73262 49 12 5230 6158 7204 62764 73897 86449 50 4 6433 7574 8861 77195 90888 106326 51 1 7802 9186 10747 93627 110234 128959 52 3 9113 10729 12551 109352 128748 150617 53 0 10644 12532 14661 127729 150385 175929 54 5 12432 14637 17124 149187 175649 205485 55 5 14521 17097 20001 174250 205158 240006 56 16960 19969 23361 203524 239625 280327 57 19810 23323 27285 237717 279882 327422 58 24366 28688 33561 292391 344255 402729 59 1 29970 35286 41280 359641 423433 495357 60 1 36863 43402 50774 442359 520823 609289 61 2 45342 53384 62452 544101 640612 749425 同级级别差幅 : 40% 月薪 X 12 = 年薪 工资上 限 =1.2 中点工 资 =1.0 工资下 限 =0.8 万通主要职级的新工资结构水平 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 表示调整后的万通主要职级年度工资结构水平 55 万通薪酬调整前后实际薪酬趋势线比较 ( 在目标市场一的薪酬位置变化 ) 现状实际薪酬数据趋势线 调整后实际薪酬数据趋势线 万通薪酬调整后,共有 46 人上调工资, 8 人工资不变,公司年度工资总额需增加 1,062,672 元,工资上浮 27% 。 五、薪酬体系实施政策 鉴于建立新工资结构的目的是要建立具有市场竞争力,内部公平的薪资体系。而市场数据与 结构值是基于岗位的客观要求,因此,每个员工的具体薪酬应根据个人的经验与能力水平具 体确定。 分析的原则 – 对员工的上岗素质能力进行评估 – 分析这样的人群的分布范围、所占比率以及可能带来的负面影响 采取的措施 – 对于不符合任职能力要求的,在第一年仅支付工资的下限,在这一年里仍不能达到 要求者,应适当考虑其它妥善处理办法 – 对于超过任职能力要求的,但其工资又处在“ red-circled” 里的,公司可考虑职 位的晋升或者一次性支付一定的奖金,而不提升其固定工资 绩效工资的实施政策 业绩表现应与每个团队和个人的业绩考核综合挂钩,分为五等: A: 卓越 B : 优良 C: 良好 D: 不合格 E: 完全不合格 根据员工的业绩表现以及任职能力评估结果,决定每位员工的具体工资,对于不符合 工作要求的员工,可支付岗位工资的下限或低于下限的工资,对于表现良好及以上者 ,支付岗位标准工资或高于标准工资。 业绩工资的发放应在下一年度初决定,取决于由公司的业绩评估结果。对员工的工作 考评建议安排在上年度末,下年度初。 万通薪酬体系现状 万通目前的总薪酬 = 现金部分 + 福利部分 • 其中,现金部分由下述四方面组成 – 基本工资 – 工龄工资 – 餐补、车补等津贴 – 奖金 • 福利部分主要由下述两方面组成 – 社会保障福利,即:养老保险、医疗保险、住房公积金以及失业保险 – 公司提供的商业保险 – 福利购房 以上部分适用于全体员工 – 配车,这一部分只适用于具有一定管理职能的员工 万通新的薪酬体系实施方案 为吸引并保留公司核心员工,加强公司员工的忠诚度,建议在福利中增加对公 司核心、优秀员工的购车福利,并保留原有福利购房政策。 鉴于目标市场中 81% 的公司为员工提供商业保险,因此,建议原商业保险的福 利不变。 建议万通的薪酬体系主要构成为: 固定现金 + 业绩奖金 + 社会保障福利 + 公司商业保险 + 福利购车、购房 + 带薪休假
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西南市政院薪酬体系设计方案
中国市政工程西南设计研究院 薪酬体系设计方案 (供讨论) 企业的薪酬应该有效地反映个人价值及工作业绩, 激发员工潜能,在实现企业利益的同时,尽可能地 满足员工个人利益 管理以人为本就必须把薪酬作为驱动员工的基本动力 西南院 薪酬设计 用计划统一院、部门和岗位目标 总原则 用薪酬统一院、部门和员工利益 用考核统一目标与利益 依靠员工去落实经营计划,推动战略实施,在实现企 业利益的同时,满足个人利益 第*页 目录 现状描述 方案设计 新方案的特点分析 实施计划 第*页 薪酬元素(工资单元)的设置是薪酬体系建立的基础 健全的薪 酬体系 合理的薪 酬元素 合理的薪 酬结构 • 薪酬体系是联结个人价值与企业目标的纽带 • 薪酬元素指的是岗位工资、技能工资、绩效工资、 年终奖金、特殊奖金、福利等 • 不同的元素体现员工不同的价值:固定部分体现 岗位、技能等价值,浮动部分体现工作业绩价值 • 不同的元素反映不同的激励导向 • • • • • 薪酬结构是薪酬元素的组合 不同的薪酬结构,员工对收入的预期不一样 不同的薪酬结构,公司和员工承担的风险不一样 不同的薪酬结构,导致员工对薪酬变化的反应不一样 不同的薪酬结构,对员工的引导方向不一样 第*页 每一个元素都应赋予其客观现实的意义 思想 导 …… 指 的 能力奖励 薪酬 定 岗位贡献 制 劳动量 鼓励学习 工龄感谢 基础保障 基础 工资 年功 工资 学历 工资 人•日 工资 岗位 工资 绩效 工资 …… 薪酬设计包含元素 反映 反映 反映 反映 反映 反映 反映 反映 反映 影响 影响 影响 影响 影响 影响 影响 影响 影响 员工满意度 项目组分析了西南院目前的薪酬结构,从而提出重 建西南院薪酬结构的目标 目前薪酬结构的主要问题 1. 2. 工资体系沿用事业单位老的制 度,无法体现岗位价值和员工 的个人价值 1. 建立新的薪酬体系,区分管理、 技术等不同职系的工资制度 2. 通过采用新的职等体系,对同 一职等中的不同岗位、同岗位 不同人员按其具体价值给以不 同的薪酬 3. 按照层级的不同和岗位性质的 不同,设置不同的浮动薪酬比 例 4. 强调业绩、业绩、业绩:绩效 工资的发放将严格与院、团队 和个人的业绩挂钩 5. 体现奖金的奖励意义 工资结构中活工资几乎固定不 变,且没有对应的考核,缺乏 激励的意义 3. 奖金与工资的比例倒挂,没有 体现出奖励的意义 4. 奖金的分配由各生产单位自行 决定,缺少规范的制度,没有 建立在对个人工作业绩客观评 价的基础之上 5. 重新设计的目标 奖金发放存在人为调配现状 第*页 有了合理的薪酬结构之后,针对西南院设计行业以项 目运作为主的特点,如何进行分配是另一个关键问题 现存问题 整体 问题 项目 问题 解决方法 总院与生产单位以切块包干的方式进行分配 变切块为业绩奖励,各单位薪酬总额与实现的业绩挂钩 分院与设计所的薪酬差异过大 全院实行统一的薪酬制度,分院采取地区津贴或者出差补贴的形式实 现部分补偿 行政管理岗位收入较低 设立不同的职系,通过岗位评价对应各自岗位工资,在提高管理人员 工资的同时,开展对其严格的考核,其收入与院业绩实现严格挂钩 无人愿意从事规范编制、科学研究等工作,企 业技术创新缺乏机制保证 设立院长基金和相关奖项,提高奖励力度,年底进行硬性兑现,引导 员工进行相关工作 做一个项目分一个项目不利于企业积累 采用项目工时核算,进行单个项目考核,项目奖金不与设计费直接挂 钩 项目与项目之间不同的难易等级 技术管理委员会根据经验设计规则,对重要因素(如规模、可重复 性)等进行评定,给出相关系数,一般项目可同等对待,特殊项目进 行专门评定,并可进行内部招标 对项目的考核缺乏定量标准 严格项目预算、项目完成结算等工作,加强经营部、财务部相关职能, 严格控制项目成本和设计质量 项目中劳动量的核定没有依据 建立并逐步健全计划体系,建议按“人•日”计算 不同专业的设计人员在不同阶段的定额分配 建议参照行业普遍规律,根据劳动投入变化情况逐步进行调整 同学历 / 职称 / 专业但不同能力的人很难区分报 酬 设立技术职系,严格项目考核,根据各自考核结果等指标严格升级 技术负责人得到与付出之比,远小于项目成员 设立合理的项目负责人(项目经理)报酬体系,走项目管理职系 打野的高额回报对设计人员是一种诱惑 对项目工时严格控制,对设计质量严格考核,采用强制排序,区分不 同项目人员的工作业绩 第*页 目录 现状描述 方案设计 新方案的特点分析 实施计划 第*页 西南院薪酬设计目的和原则 体现不同岗位工作性质与特征的差异,对全院不同人群进行有针对性的 薪酬设计,即: 目的 原则 使薪酬与岗位价值紧密结合; 使薪酬与岗位工作特点紧密结合; 使薪酬与员工业绩紧密结合; 使薪酬与全院发展的短期、中期和长期收益有效结合起来。 薪酬作为分配价值形式之一,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及 可持续发展的原则 公平性原则:薪酬以体现工资的外部公平、内部公平和个人公 平为导向; 竞争性原则:薪酬以提高市场竞争力和对人才的吸引力为导向; 激励性原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过活性工资 和奖金等激励性工资单元的设计激发员工工作积极性; 经济性原则:薪酬水平须与全院的经济效益和承受能力保持一 致。 第*页 体现的管理思想 建立三类职系(管理、技术、项目管理),根据业绩考核结果, 岗位(技能)工资可在职系内上下变动,真正体现薪酬能升能降 员工(或干部)的考核结果进入个人职业生涯档案,作为升迁或 者降职的主要依据之一,真正体现干部能上能下 对于业绩考核结果多次为不合格员工,进行严格的末尾淘汰,或 者其岗位工资大幅降低(隐形裁员), 真正体现人员能进能出 业绩为导向,体现企业分配建立在最终实现的销售收入和品牌效 益上(质量、服务、专业性等),向为企业创造最多价值的关键 管理、经营、技术、项目管理岗位倾斜 职业发展路径设计,业绩可以累计积分,吸引员工长期为西南院 服务 加大项目工资在个人收入中的比例,鼓励技术人员多上项目 进行岗位评价,区分岗位价值,以岗定薪,薪随岗变,改变员工 级别心理,打破身份观念 第*页 设计步骤 建立新职等体系 确定各职等薪酬水平及其构成 建立薪酬与业绩挂钩机制 实施新体系的原则 第*页 西南市政院新的职等体系 管理职等 A1 A2 A3 A4 A5 A6 B1 A7 B2 A8 B3 A9 B4 B5 B6 B7 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 D1 D2 院高层 院副职 院助理 中层正职 管理职系 中层副职 中层助理 基层管理人员 行政后勤人员 技术 / 项目 管理职等 技术职系 项目管理职系 A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 C1 C2 C3 C4 D1 D2 D3 D4 E1 E2 技术人员 项目管理人员 第*页 新职等体系的特点 基于岗位职责和技能 每个职等与岗位明确对应,员工不升迁将不进行职等 变动 在职等内划分薪档,确保薪酬的弹性 高职等的平均薪酬高于低职等的平均薪酬 第*页 西南市政院管理、行政辅助职系职等系统 等级 院高层 20 MA1 19 MA2 18 MA3 17 MA4 16 院 级 院副 职 院助 理 MA6 14 MA7 12 11 10 9 中层 副职 中层 助理 基层管 理人员 MB7 MC1 其他 岗位 系数 对应 岗位 MB1 MB2 MA8 MA9 MB3 中 层 MB4 MB5 MB6 8 MC2 7 MC3 6 5 行政后 勤人员 MA5 15 13 中层 正职 MC4 基 层 MC5 4 MC6 3 MC7 2 MD1 1 MD2 第*页 西南市政院管理、行政辅助职类与岗位 职类 总院岗位 院正职 院长 院正职 书记 院副职 副院长、副书记 院助理 院长助理 职能部门岗位 设计所、部岗位 分院岗位 下属公司岗位 中层正职 部长 所长 分院院长 经理 中层副职 副部长 副所长 分院副院长 副经理 中层助理 部长助理 所长助理 分院院长助理 经理助理 一般管理人 员 部门职员 行政后勤人 员 事务员 部门职员 行政秘书、事务 员 行政秘书、事务 员 行政秘书、事务 员 第*页 西南市政院技术职系职等系统 等级 17 类别 资深级 职等 TA2 :二级资深工程 师 15 TA3 :一级资深工程 师 高级 TB1 :四级高级工程 师 13 TB2 :三级高级工程 师 12 TB3 :二级高级工程 师 11 TB4 :一级高级工程 师 10 中级 TC1 :四级工程师 9 TC2 :三级工程师 8 TC3 :二级工程师 7 TC4 :一级工程师 6 5 助理级 对应岗位 TA1 :三级资深工程 师 16 14 岗位系数 TD1 :四级助理工程 师 TD2 :三级助理工程 第*页 西南市政院项目管理职系职等系统 等级 17 类别 资深级 职等 PMA2 :二级资深项目管理人 员 15 PMA3 :一级资深项目管理人 员 高级 PMB1 :四级高级项目管理人 员 13 PMB2 :三级高级项目管理人 员 12 PMB3 :二级高级项目管理人 员 11 PMB4 :一级高级项目管理人 员 10 中级 PMC1 :四级项目管理人员 9 PMC2 :三级项目管理人员 8 PMC3 :二级项目管理人员 7 PMC4 :一级项目管理人员 6 助理级 对应岗位 PMA1 :三级资深项目管理人 员 16 14 岗位系数 PMD1 :四级助理项目管理人 员 第*页 针对不同职系员工,应用不同的薪酬体系 院长 院长 院高层:实行岗位绩 效工资体系 副院长 副院长 副院长 副院长 副院长 副院长 副院长 副院长 职能部门 职能部门 经营部 经营部 事业部 事业部 分院 分院 项目负责人 项目负责人 项目负责人 项目负责人 专业负责人 专业负责人 专业负责人 专业负责人 设计人 设计人 设计人 设计人 岗位绩效工资体系: 岗位工资:管理及行政职系 绩效工资:分具业绩合同人员、不 具备业绩合同人员 所 / 分院: 经营层—按岗位绩效工资体系 技术人员—按技能绩效工资体系 职能人员—按岗位绩效工资体系 技能绩效工资体系: 技能工资:项目管理职系和技术职系 绩效工资:项目考核为主,其它工作(如参与报 价项目、施工服务、审核等)也按项目考核 第*页 不同岗位有相关技术职等资格条件的限制 职类 资深级 高级 中级 院总工 √ √ 院副总工 √ √ 所总工 √ √ √ 所副总工 √ √ √ 助理级 技术员 / 辅助 级 √ √ √ √ 技术岗位 √ 设计人 项目岗位 项目负责 人 √ √ √ 专业负责 人 √ √ √ 设计人 √ “√” 表示不同岗位需要对应的职类 第*页 确定各职等薪酬水平 在工作分析与岗位评估的基础上,以评估的结果作为确定 岗薪等级的依据,采取岗位分类、岗内分级、一岗多薪的 方式确定各员工的岗薪等级,测评出各岗位系数; 根据近三年的经营业绩、实际发放的工资总额和人员变动 情况测算出薪酬总额; 结合预算薪酬总额、岗位系数、各岗位人数,测算出各岗 位基薪; 岗位基薪作为各薪酬元素的基本组成单位; 薪酬元素是构成薪酬结构的基本组成单位。 第*页 薪酬元素 岗位工资:从岗位价值和员工的经验积累方面体现了员工 的贡献。员工的岗薪主要取决于当前的岗位性质和工作内 容。 技能工资:是依据学历、职称和工作经验等确定的工资单 元。 绩效工资:是依据西南院整体绩效和员工通过努力而取得 的工作业绩确定的工资单元,主要包括:月度绩效工资、 季度绩效工资或年度绩效工资。 奖金:视西南院的总体经营业绩,年终核定发给全体员工 或部分员工的超值奖励单元,主要包括:年终奖、其它特 殊奖金。 福利:是西南院员工所能享受到一种福利待遇,包括国家 强制性保险、补充保险和西南院为员工提供的出差、住房、 交通、通讯等方面的补助。 第*页 各职等薪酬构成 薪酬中各组成部分比例: I. 岗位工资和技能工资为固定薪酬,绩效工资为可变薪酬 II. 不同职等中薪酬构成有很大不同,职等越高,可变薪酬所占比例 越大 III.经营人员的浮动比例将高于职能人员 各组成部分的浮动范围 I. 基本工资(岗位工资或技能工资):各职等均设定基本工资基数 占总薪酬的百分比,并据此计算出的标准基本工资,定出该职等 基本工资上下限 II. 绩效工资:各职等均设定绩效工资基数占总薪酬的百分比,并根 据此计算出的绩效工资基数,设定该职等个人绩效工资的上限, 下限为零(不在项目上) 第*页 西南院员工个人薪酬总额构成 绩效工资 = 岗位系数 × 绩效工资基数 × 考核系数 绩效工资基数由员工的薪酬总额测算得出,一般在一个考核年度不变,员工所得绩效工资取 决于西南院、其所在团队和其个人业绩完成情况 员工所得绩效工资总额同考核结果的关系如下图 要点 以 职 等 X 为 例 与项 目挂 钩的 奖金 3/2 1 与业 绩挂 钩的 绩效 工资 1/2 工资 固定 工资 所有员工 目前薪酬体系 1 1 1 固定 工资 最差业绩者 平均业绩者 最佳业绩者 • 最差业绩者薪 酬尚不如以前 • 平均业绩者薪 酬基本总额基 本持平 • 最佳业绩者薪 酬总额将有提 高 • 增加主要来自 可变部分 新的薪酬体系 第*页 典型薪酬结构 要点 职 系 职等越高,变动薪酬部分越大 职等相同或相近,营销、技术、项 目管理人员的变动薪酬部分会更大 些 管 理 职 系 薪酬总额主要由固定薪酬、变动薪 酬和年终奖金组成 固定薪酬 = 岗薪基数 × 岗位系数 月度变动=(月绩效工资基数 × 岗 技 术 职 系 位系数) × 部门考核系数 × 个人季 度考核系数 年终奖金:根据经营业绩由西南院 发给员工的超值奖励单元 项 目 管 理 职 系 建议(统一) 职等 固定 浮动 MA1-MA9 20% 80% MB1-MB7 40% 60% MC1-MC7 70% 30% MD1-MD2 80% 20% 营销人员 25% 75% TA1-TA3 25% 75% TB1-TB4 30% 70% TC1-TC4 40% 60% TD1-TD4 50% 50% TE1-TE2 60% 40% PMA1-PMA3 25% 75% PMB1-PMB4 30% 70% PMC1-PMC4 40% 60% PMD1-PMD4 50% 50% PME1-PME2 60% 40% 第*页 岗位绩效工资制 适用范围 主要适用于西南院总院、各所、部、分院管理、行政辅助职系各岗位,其 中绩效工资部分的规定适用于技术职系非项目人员 工资构成 = 岗位工资 + 绩效工资 + 年终奖金 + 福利 工资结构 1. 岗位工资 = 月岗薪基数 × 岗位系数 2. 绩效工资: 3. 季度绩效工资 = 月绩效工资基数 × 岗位系数 ×70%× 员工个人季 度考核系数 ×3 年度绩效工资 = 月绩效工资基数 × 岗位系数 ×30%× 员工个人年 度考核系数 × 12 1. 年终奖金 = 个人绩效工资总额 × 年终奖金系数 其中:年终奖金系数 = 年终奖金总额 ÷ 绩效工资总额 年终奖金总额 = 薪酬总额 - 岗位工资总额 - 绩效 工资总额 第*页 技能绩效工资制 适用范围 主要适用于西南院项目管理职系和技术职系人员 工资构成 = 技能工资 + 绩效工资 + 年终奖金 + 福利 1. 技能工资 = 月技能工资基数 × 岗位系数 2. 绩效工资: 3. 项目阶段(季度)绩效工资 = 项目阶段(季度)绩效工资基数 ×T× 个人阶段(季 度)考核系数 其中:项目阶段(季度)基数 = 月绩效工资基数 × 岗位系数 × 项目系数 ×70% 1. 项目结束(年度)绩效工资 = 项目结束(年度)绩效工资基数 ×T× 个人项目(年 度)考核系数 工资结构 其中:项目结束(年度)绩效工资基数 = 月绩效工资基数 × 岗位系数 × 项目系数 ×30% 1. T 为项目阶段中核定的项目时间,各阶段工日总和一般等于项目预算的工日,单位 为天,多个项目累计计算 2. 年终奖金 = 个人绩效工资总额 × 年终奖金系数 其中:年终奖金系数 = 年终奖金总额 ÷ 绩效工资总额 年终奖金总额 = 薪酬总额 - 岗位工资总额 - 绩效工资总额 项目人员不在项目时绩效奖金的确定:无 第*页 协议工资制 主要适用于西南院临时聘用或有长期合约的高级技术人才 适用范围 和高级管理人才。协议工资的适用需经人力资源部提出,并经 薪酬委员会批准。 协议工资以市场价格为基础,由双方谈判确定,每月固定 发放,实行协议工制的员工与西南院之间签订书面协议,明确 工资结构 规定薪酬总额、发放方式、工作内容和考核方法。实行协议工 资制薪酬的员工若不能达到协议要求,其薪酬将按照西南院相 应薪酬制度执行 第*页 工资结构总结 岗位绩效工资制 职系 类别 技能绩效工资制 技能工资 项目绩效 工资 项目管理职系 项目人员 管理、 行政辅 助职系 技术职 系 岗位工资 绩效工资 高层管理人员 中层管理人员 一般管理人员 行政、辅助人 员 非项目人员 其他人员 协议工资制 第*页 目录 现状描述 方案设计 新方案的特点分析 实施计划 第*页 西南院薪酬结构设计的特点分析 特点 以岗定薪,薪随岗变,实现 改变了事业单位体制 存在的不足 员工薪酬中很 薪酬与岗位价值挂钩 下的薪酬结构,赋予 大一部分将严 以岗位价值为主、技能因素 其实在的意义 格与绩效考核 为辅,岗位与技能相结合 解决的问题 以绩效工资体现员工的工作 工的业绩,解决了奖 业绩 金与工资“倒挂”问 题 奖金作为超值奖励单元,让 员工关注总体利益 挂钩,在实施 设立绩效工资体现员 绩效工资严格与考核 初期将增加工 作量、增大管 理成本 对执行考核制 度的要求高 挂钩,体现激励价值 第*页 新工资体系将建立薪酬总额与院业绩挂钩机制(工 效挂钩) 总收入 财务收入 主营业务利润 固定资产保值增值率 质量指标 安全指标 。。。 岗位工资? 绩效工资? 年终奖金? 在岗人员? 待岗人员? 离退人员? 。。。。。。 第*页 个人业绩将影响本人的固定工资 未来个人固定工资的上调将来自于同一档次内的工资上升或由晋 升所带来的档次上的变化 每年末按该年度员 工的工作表现,提 高下一年度该员工 的职务工资水平 随着人员级别上的 晋升,职务工资将 进入上一薪级,其 工资水平将得到更 大的上升空间 第*页 业绩将决定各业务单元(事业部(所)、分院、子公 司)薪酬发放总额 示例 140 % 实际发放薪酬总额 与预算薪酬总额的 百分比 在实际完成预算利润的 0 %- 90 %时,薪酬总 额为预算的 80 %;完成 预算利润 100 %时,发 100 % 放预算薪酬总额的 100 80 % %;当完成预算利润 200 %时,发放预算薪 酬总额的 140 %;以此 90 100 200 业务单位实际完成 预算利润的百分比 封顶 第*页 业绩决定绩效工资(个人) 示例 根据员工业绩表现排序确定个人应得绩效工资数额 与标准绩效工 资的比例 % 150 对员工的业绩强行排序, 将全体参与排序的员工分 125 为业绩表现最佳到最差的 标准 绩效 100 工资 共四组,业绩最佳的 10 % 得到 1.5 倍绩效工资,业 50 绩最差的 10 %得到 0.5 倍 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 业绩 最差 平均 业绩 的绩效工资 业绩 最佳 第*页 业绩决定年终奖 根据各业务单元总体业绩确定薪酬总额 薪酬总额扣除固定工资和绩效工资总额后,剩余部分将作 为年终奖金发放 年终奖金的发放规则类似于绩效工资的发放规则,但考核 结果综合全年的绩效考核结果 第*页 目录 现状描述 方案设计 新方案的特点分析 实施计划 第*页 实施新体系的原则 原则 尽可能减少新体系的震 动和冲击 尽快过渡到变体系 今后加薪、招聘及晋升 将严格执行新体系 • 所有员工的基本工资均 不会减少 • 200 ?年?月开始实施新 体系,半年后新体系完 全到位 • 在新体系下,基本工资 加薪、招聘以及晋升将 仅注重业绩和能力 第*页 新旧体系衔接 现有员工基本工资调整 ( 1 )凡低于新职等下限的,上调至该下限; ( 2 )凡高于现有职等上限的,保留,原则上今后短期内不加 薪; ( 3 )处于现有职等上下限之间的,不调整; ( 4 )一年后根据业绩评估,员工的基本工资将进行调整以反 映其业绩表现:业绩出色者加薪幅度大,业绩不佳者不加薪。 招聘与晋升时的基本工资 ( 1 )各职等新聘人员的基本工资起薪原则上为该职等的下限, 能力突出者的基本工资起薪可根据市场行情高于该职等的下 限; ( 2 )晋升职等时,如目前基本工资低于新职等下限者,调整 到该下限;如目前基本工资处于新职能上下限范围内的不加 薪 由于新工资体系体现的是岗位的价值,因此建议待岗、提前 退休、离退休人员维持原工资标准不变 第*页
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西洋肥业薪酬方案
贵州西洋肥业有限公司 贵州西洋肥业有限公司 薪酬体系设计思路方案 贵州西洋 · 水藏玺 前言 CB HANDSUN 西洋肥业薪酬体系需要重点解决的问题: —— 薪酬的外部公平性问题 —— 薪酬的内部公平性问题 —— 岗位薪酬水平的确定 —— 薪酬与能力的问题 —— 薪酬与绩效的问题 —— 不同职族员工的激励问题 —— 薪酬结构设计 —— 津贴项目设计(老员工与新员工、学历高的员工与学历低的员工、职称不同的员工、地区差异 等) —— 保险福利体系设计 —— 薪酬体系的实施 附加说明: —— 本方案旨在对西洋肥业未来薪酬体系设计的各个环节进行说明,是对未来薪酬体系设计的指引性 文件,并不是薪酬体系设计的最终结果; —— 本方案在未最终确定之前,请注意保密。 内部资料 注意保密 第*页 01 薪酬的外部公平性问题 CB HANDSUN 西洋肥业与贵阳当地 薪酬水平的平衡问题 西洋肥业与行业薪酬 水平的平衡问题 内部资料 注意保密 西洋肥业不同职位族 与市场水平的平衡问 题 第*页 01 薪酬的外部公平性问题:市场薪酬数据 CB HANDSUN 10% 分位 25% 分位 中位数 75% 分位 90% 分位 平均值 基本月薪收入 -- 17,025 20,939 23,700 -- 20,634 年度月薪数量 ( 单位:月 ) -- 12.0 13.0 13.0 -- 年度基本现金收入总额 -- 210,300 260,000 307,704 -- 年度交通补贴 -- -- -- -- -- 年度膳食补贴 -- 2,920 3,300 3,300 -- 3,148 年度通讯补贴 -- -- 7,200 -- -- 6,400 年度防暑降温补贴 -- -- -- -- -- -- 年度节日补贴 -- -- 850 -- -- 850 年度置装补贴 -- -- 20,939 -- -- 20,634 年度体检补贴 -- -- 100 -- -- 85 年度其他补贴 -- -- -- -- -- -- 年度补贴收入总额 -- 年度固定现金收入总额 -- 6,600 6,600 11,505 -- 8,631 年度销售提成收入 -- -- -- -- -- -- 年度绩效奖金收入 -- -- 139,988 -- -- 134,120 年度变动收入总额 -- -- 139,988 -- -- 134,120 年度现金收入总额 -- 219,422 260,000 442,897 -- 326,115 年度实物福利 -- -- 100 -- -- 735 年度住房福利 -- 2,722 2,904 4,242 -- 6,132 年度养老福利 -- 4,895 8,965 8,965 -- 7,106 年度医疗福利 -- 1,305 2,400 6,244 -- 3,506 年度商业保险福利 -- -- 800 -- -- 550 年度其它法定福利 -- -- 677 -- -- 677 年度其它福利 -- -- 98 -- -- 980 年度福利总额 -- 14,619 19,749 20,534 -- 19,259 年度总薪酬 -- 235,016 294,726 462,373 -- 345,374 薪酬福利项目 内部资料 注意保密 SA 12.5 MP L261,237 E -- 第*页 01 薪酬的外部公平性问题:薪酬导向策略选择 CB HANDSUN 不同层级岗位薪酬水平确定 岗位层级 A 层级 B 层级 C 层级 D 层级 固定工资 50P 50P 50P 50P 不同职族薪酬水平确定 TOTAL SA MP LE 职族类别 固定工资 TOTAL 管理类 50P 75P ~ 90P 技术类 50P 50P~75P 营销类 25P ~ 50P 50P~75P 专业事务类 50P 50P 辅助类 50P 25P ~ 50P 90P 75P 50P 50P 内部资料 注意保密 第*页 02 薪酬的内部公平性问题 CB HANDSUN 岗位价值评 估模型的选 择 岗位价值评 估小组选择 与培训 内部资料 岗位价值评 估及数据处 理 注意保密 岗位薪酬层 级关系图绘 制 第*页 02 薪酬的内部公平性问题:岗位价值模型设计与选择的原则 CB HANDSUN 体现公司战略目标的原则 体现岗位职责的原则 体现公司薪酬政策倾向的原则 简单操作的原则 评估因素的全面性原则 评估因素的独立性原则 评估因素的可评价性原则 评估因素的科学性、合理性原则 内部资料 注意保密 第*页 02 薪酬的内部公平性问题:常用的岗位价值模型 CB HANDSUN CRG HAY 安达信 MERCER 评估模型 评价模型 评价模型 评价模型 内部资料 注意保密 第*页 02 薪酬的内部公平性问题:西洋肥业岗位价值评估模型 CB HANDSUN 序 因素 号 权重 1级 2级 3级 4级 5级 6级 1 学历 3 高中 中专 / 中技 大专 大本 硕士 博士 岗位 经验 4 1年 2年 3-5 年 6-8 年 9-12 年 12 年以上 2 3 4 工作 范围 决策 责任 工作 失误 5 的后 果 2 10 9 从事固定、单 一或重复的工 作,工作的输 入和输出基本 上不涉及其他 任何岗位。 从 事 一 般 标 准 从事的各项工作有 化的简单工作,一定的复杂性。有 工 作 有 一 定 的 时需和一定的岗位 技 能 要 求 , 可 进行联系或协调。 能是某一项复 杂流程的中间 环节。 工作涉及本职能部 从事跨越多种职能 门多方面的问题并 的工作。把管理及 具有相当的复杂性。发展的概念以具体 需要经常和不同的 行动贯彻到实际工 部门和岗位进行沟 作中。 通、协调。 所从事的多种职能 有广泛的不同。负 责监控、管理不同 的部门。职责相当 复杂,一般都具有 开创性、战略性和 决策性。 遵循既定职责权限 范围,在一般被认 可的工作范围内可 做重要决定,但一 般需要通报上级。 遵循既定的管理原 则下,在多个领域 内做出有广泛而重 大影响的决策。在 决定前有时需要征 询公司其他高层管 理者的意见,但个 人仍须负全责。 在既定战略目标的 范围内独立做出重 大决策。所做决策 在中长期内对公司 的未来发展及经营 有广泛的影响。 仅 对 少 量 的 工 对部门的职能有一 通常会影响到多个 作 有 影 响 , 可 定的影响。一般会 部门的工作,对公 能 导 致 工 作 延 导致工作延误、效 司总体目标可能也 误和效率降低。率降低和成本增加。有一定影响。 影响部门内部和不 同部门之间的业务 结果或利润。对公 司业务或声誉可能 有严重影响,需要 公司管理层采取行 动纠正错误。 对公司主要部门, 以及当前和未来的 状况产生严重影响, 包括严重影响公司 的声誉及总体经营 业绩。 基本上没有决 在 工 作 范 围 内 策责任和权力,可 作 一 般 工 作 一切疑难问题 的 简 单 决 策 , 皆需交上级处 以 达 成 既 定 的 理。 工作目标或结 果。但通常需 要上级的参与 和指导。 所造成的后果 影响甚小,易 于纠正,基本 上不会波及到 其他工作。 在特定的专业知识 领域及在工作职责 范围内偶尔做出一 些有影响的决定。 内部资料 注意保密 第*页 02 薪酬的内部公平性问题:西洋肥业岗位价值评估模型 CB HANDSUN 序号 因素 沟通的频 率 权重 3 1级 2级 较少:工作职责明确,基本 根据标准、制度工作,工作 中与其他岗位人员交流较少。 3级 / 经常:工作中所面临 的变化较多,经常与 其他岗位交流。 4级 / 6 / / / 21—50 人 51— 100 人 101—200 人 201 人以 上 3 4 5 6 以上 3 只在部门内部进行沟通。 / 在公司内部多个部门 间进行沟通。 7 下属的人 数 5 1—5 人 6—20 人 8 管理幅度 7 1 2 注意保密 / 频繁:工作内 容和工作效果 主要需要多次 与其他岗位交 流才能完成。 6级 同时需与公司 内部、外部顾 客或供应商沟 通。 沟通的内 外因素 内部资料 5级 第*页 02 薪酬的内部公平性问题:西洋肥业岗位价值评估模型 CB HANDSUN 序号 因素 权重 工作环境(生理条 件:不同强度的体 力、脑力劳动等) 9 自然环境(户内外 高温、严寒、噪音 及恶劣气候、其他 作业或施工现场接 触有毒物质、不同 程度危险性设备、 科学实验的操作、 外地陌生环境等) 4 4 研究分析 ( 测定 结果、阐释、调查、 研究和分析 ) 10 8 1级 2级 3级 4级 5级 6级 较好:简单 / 轻度体力劳 动或无难度 脑力劳动。 正常:经常性中度 / 的体力劳动或一般 难度、深度的脑力 劳动。 较差:经常性高强度 / 的体力劳动(包括可 能会影响身心健康的 劳动)、需要脑力高 度投入并运用发挥的 劳动。 较好:岗位 / 工作环境只 要求一般的 安全措施, 不需要特别 的健康安全 预防措施或 长期户外工 作。 一般:岗位工作环 / 境潜在着一定程度 的危险性、只要求 一般的安全预防措 施或间断的户外工 作。 恶劣:岗位工作环境 / 存在着一定的危险性 和不舒适,需要特别 的安全措施,例如承 受有毒物质或气体、 高温、尘土、油垢、 噪音、振动或接触传 染菌机刺激化学物品 和放射性物质等(指 在此类环境工作时间 超过总工作时间的一 半以上者)。 按程序制度 解决:无需 或较少需要 判断,发生 以外务必请 示。 需要寻求新的解决 方法:要通过深入 调研和思考,在涉 及复杂概念的工作 分析中,做出有效 的判断和必要的创 新,即在现有政策 规定之外寻找更合 理的解决方法。 需要进行风险性决策 解决:需要通过较为 艰巨的研究和探索, 在解决重大实际问题 中,做出有价值的判 断和重大的创新。 按政策规定 解决:要根 据有关环境 条件的要求 和限制进行 简单判断, 确定工作步 骤和过程。 内部资料 注意保密 需要进行预测 判断解决: 要 通过全盘分析 和思考,在涉 及大量复杂概 念和相关因素 的重新组合与 协调工作中, 做出正确的判 断和较大的创 新。 需要把握 全局,平 衡各种创 新与改善 活动对未 来造成的 影响,从 中进行取 舍。 第*页 02 薪酬的内部公平性问题:岗位价值评估原则 CB HANDSUN 是 不是 以岗位职责为评价依据 以任职者本人为评价依据 定性判断 定量判断 相对价值 绝对价值 使用统一尺度 使用尺度不统一 岗位薪酬水平确定的依据之一 岗位薪酬水平确定的唯一 内部资料 注意保密 第*页 02 薪酬的内部公平性问题:岗位价值评估小组 CB HANDSUN 小组构成: 总经理、副总、部门经理(部分) 、人力资源部代表、员工代表。 6 ~ 10 人(组)为宜。 小组职责: 1 、熟悉岗位价值评估模型内容及操作原理; 2 、进行岗位价值评估,并对自己的评估结果负责; 3 、评估过程异常情况处理; 4 、为其他员工解释评估结果和评估过程,使员工充分理解岗位价值评估工作。 评估小组成立的原则: 1 、熟悉岗位说明书; 2 、多人参与; 3 、培训评估内容; 4 、外部专家参与; 5 、评估小组公开。 内部资料 注意保密 第*页 03 薪酬的内部公平性问题:岗位价值评估数据处理 CB HANDSUN 评价小组的原始数据 部门及岗位名称 12 B 人力资源经理 13 C 人事管理主任 14 D 绩效薪酬员 15 差 异 系 数 培训管理员 C D E 评估得分 248 221 244 251 221 245 234 E 差异系数 0.05 -0.07 0.03 0.06 -0.07 0.05 0.01 / 评估得分 211 214 156 174 200 191 201 192 0.12 -0.19 -0.09 0.04 -0.01 0.05 / 140 90 100 102 103 110 115 -0.14 -0.05 -0.03 -0.02 0.05 0.1 / 111 105 111 105 111 105 105 -0.03 0.03 -0.03 0.03 -0.03 0.03 / 102 96 102 96 102 96 96 -0.03 0.03 -0.03 0.03 -0.03 0.03 / 97 106 97 96 97 86 96 0.1 0.01 0 0.01 -0.1 0 / 77 77 81 76 82 60 85 0.1 评估得分 0.33 0.03 评估得分 16 D 企业文化专员 17 D HR 政策研究员 18 E 人事管理员 中位 值 B 评估得分 D F SA G MP A 0.03 评估得分 0.01 评估得分 PL 237 105 108 99 96 77 0 0 0.05 -0.01 0.06 -0.22 0.1 差异系数 = (实际数据—中位值) / 中位值,若差异系数出现负数,则说明评估结果低于中位值,若差异系数出现正数, 则说明评估结果高于中位值。但若差异系数超出:— 15%≤ 差异系数≤ 15% ,则说明评估小组成员对该岗位的认知存在非 常大的差异,该数据也就被认为是无效数据。 内部资料 注意保密 第*页 03 薪酬的内部公平性问题:岗位价值排名 CB HANDSUN 部门名称 层级 岗位名称 …… …… …… AM …… 综合管理部 E 厂医 172 质量管理部 E 物理检验员 172 营销部 E 信息管理员 172 财务管理部 E 出纳 171 生产部 E 铆工 171 财务管理部 E 出纳 171 生产部 E 车工 171 生产部 E 铣工 171 生产部 E 维修工 171 生产部 E 刨工 170 生产部 E 电工 170 生产部 E 维修员 168 生产部 E 焊工 167 生产部 E 精整工 167 生产部 E 轧机工 167 …… …… …… …… 内部资料 注意保密 算术平均 S PL E 第*页 03 薪酬的内部公平性问题:薪酬宽带设计 层级 最高分 最低分 高低差 层内级数 层差 薪酬宽带 A 层级 960 709 252 11 25.2 7 级别 A01 A02 A03 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A04 A05 A06 标准岗位价值 1035.6 1010.4 985.2 960 934.8 909.6 884.4 859.2 834.0 808.8 783.6 758.4 733.2 708.0 682.8 657.6 632.4 B 层级 782 493 289 11 28.9 7 C 层级 514 345 169 11 16.9 7 岗位价值系数 7.67 7.48 7.30 7.11 6.92 6.74 6.55 6.36 6.18 5.99 5.80 5.62 5.43 5.24 5.06 4.87 4.68 内部资料 级别 B01 B02 B03 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B04 B05 B06 注意保密 SA CB HANDSUN MP LE E 层级 D 层级 373 188 186 11 18.6 7 标准岗位价值 868.7 839.8 810.9 782 753.1 724.2 695.3 666.4 637.5 608.6 579.7 550.8 521.9 493 464.1 435.2 406.3 275 135 139 11 13.9 7 岗位价值系数 6.43 6.22 6.01 5.79 5.58 5.36 5.15 4.94 4.72 4.51 4.29 4.08 3.87 3.65 3.44 3.22 3.01 第*页 03 薪酬的内部公平性问题:薪酬层级关系图 CB HANDSUN 采 购 经 理 市 场 经 理 资 源 经 理 板 材 业 务 经 理 战 略 规 划 经 理 财 务 管 理 经 理 辅 料 采 购 经 理 安 全 环 保 主 任 研 发 项 目 经 理 客 户 经 理 物 流 经 理 级 别 岗位 价值 460 460 448 445 438 431 429 427 422 421 B01 565 B02 548 B03 531 B1 514 B2 497 B3 480 B4 463 B5 446 B6 429 B7 412 B8 395 B9 378 B10 361 B11 344 B04 327 B05 310 B06 293 岗 位 HR 经 理 会 计 核 算 经 理 信 息 培 S系 训 A 统 MP 经 L理E 经 理 总 经 理 秘 书 418 402 396 389 371 345 内部资料 注意保密 第*页 03 岗位薪酬水平的确定 CB HANDSUN 市场经理 薪酬宽带 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 SA MP 637.5 608.6 LE 标准岗位价值 782 753.1 724.2 695.3 666.4 岗位价值系数 5.79 5.58 5.36 5.15 4.94 4.72 4.51 标准年薪 211012 203359 195341 187688 180034 172017 164313 薪酬宽带 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 标准岗位价值 666.4 637.5 608.6 579.7 550.8 521.9 493 岗位价值系数 4.94 4.72 4.51 4.29 4.08 3.87 3.65 标准年薪 152572 145777 139291 132497 126011 119525 112731 HR 经理 市场经理市场水平 薪酬福利项目 10% 分位 25% 分位 中位数 75% 分位 90% 分位 平均值 年度总薪酬 104,052 131,045 147,637 181,076 191,289 152,088 薪酬福利项目 10% 分位 25% 分位 中位数 75% 分位 90% 分位 平均值 年度总薪酬 84,199 97,238 112,841 132,497 152,358 116,359 HR 经理市场水平 内部资料 注意保密 第*页 04 薪酬与能力 CB HANDSUN 员工评价模 型设计 员工评价小 组成立 员工评价 内部资料 注意保密 员工定位 第*页 04 薪酬与能力:员工评价的依据 CB HANDSUN 人力资源部经理岗位任职资格 基本要求 经验 职业 素养 SA MP LE 工作经验: 8 年以上 行业经验: 5 年以上 职位经验: 2 年以上 基本知识 规章制度 3 ;工作流程 3 ;质量认证体系知识 3 ;公司文化 3 ;公司产品知识 1 ;行业 知识 1 。 专业知识 人力资源知识 4 ;企业文化知识 3 ;组织行为学知识 3 ;战略管理知识 2 ;法律知识 2 ; 财务知识 1 。 基本技能 沟通能力 3 ;书面写作能力 3 ; OA 系统运用能力 2 ;电脑操作能力 2 。 专业技能 培养下属能力 3 ;组织协调能力 3 ;计划能力 3 ;督导控制能力 3 ;培训能力 3 ;外语运 用能力 2 。 潜在能力 学习能力 3 ;抗压能力 3 ;应变能力 2 ;培训能力 2 。 基本素养 廉洁;责任感;诚信;服务意识。 特殊素养 忠诚度。 知识 技能 学历:本科 专业:人力资源;工商管理;企业管理;其他 性别:不限 年龄: 40 岁以下 专业证书: 内部资料 注意保密 第*页 04 薪酬与能力:员工评价模型 CB HANDSUN 权重 岗位 综合 知识 岗位 综合 技能 岗位 职业 素养 员工 工作 业绩 1 2 1 3 0分 2分 4分 6分 8分 10 分 12 分 岗位知识 掌握非常 欠缺,完 全不熟悉 该岗位工 作。 对该岗位有 少量的知识 掌握和片面 的认知。 具备了胜任 该岗位所要 求的一部分 知识,还有 部分知识待 进一步学习 和提高。 基本具备了 胜任该岗位 所要求的大 部分的知识, 但都处于普 通状态。 具备了胜任 该岗位所要 求的绝大部 分的知识, 而且有些方 面已经比较 出色。 完全具备了 胜任该岗位 所要求的各 方面的知识, 而且非常出 色。 所掌握知识 已经远远超 过了本岗位 要求,在实 际工作中能 指导其它岗 位开展工作。 技能非常 差,完全 不能独立 完成该项 工作。 掌握了最简 单的几项技 能,但还不 能有效胜任 该项工作。 掌握了胜任 该岗位所要 求的部分技 能,还有部 分技能待进 一步提高。 基本掌握了 胜任该岗位 所要求的大 部分的技能, 但都处于普 通状态。 掌握了胜任 该岗位所要 求的绝大部 分的技能, 而且有些方 面已经比较 出色。 完全掌握了 胜任该岗位 所要求的各 方面的技能, 而且非常优 秀。 以卓越的技 能和优秀的 成果给企业 带来了直接 的经济 ( 社 会 ) 效益。 职业素养 非常差, 其行为、 理念完全 背离了公 司的价值 观。 职业素养偏 低,自我控 制力较弱, 经常有出现 背离公司要 求的行为。 职业素养一 般,比较自 我,需要进 一步提高。 职业素养处 于普通状态, 基本能按公 司要求实现 自我控制和 管理。 具备了良好 的职业素养, 经常得到他 人称赞。 具备优秀的 职业素养, 以榜样影响 身边的人。 以优秀的人 格魅力影响 着公司的每 个人。 无法完成 工作所需 要的最低 业绩标准。 只能实现岗 位的初步业 绩要求。 基本上能实 能实现岗位 比较良好的 现岗位的业 的业绩要求, 实现了岗位 绩要求,但 表现一般。 业绩要求。 有待于提高。 出色地完成 了岗位的业 绩要求。 超额完成了 岗位的业绩 要求。 得分 合计 内部资料 注意保密 第*页 04 薪酬与能力:员工定位 CB HANDSUN 薪酬层级 定位分数规划 定位比例规划 1 2 70 分以上 3 64 < A≤70 4 56 < A≤64 10% 5 46 < A≤56 25% 6 34 < A≤46 40% 7 20 < A≤34 25% 内部资料 注意保密 第*页 05 薪酬与绩效 CB HANDSUN 公司绩效与公司绩效 薪酬计算 部门绩效与部门绩效 薪酬计算 内部资料 注意保密 员工绩效与员工绩效 薪酬计算 第*页 05 薪酬与绩效 CB HANDSUN 1 、公司季度实发绩效工资总额 = 公司季度标准绩效工资总额 × 当季公司业绩系数 SA MP LE ( 1 )当年公司绩效系数 = 公司业绩得分 /100 ; ( 2 )公司季度标准绩效工资总额 =Σ 当季员工季度标准绩效工资(不含部门经理)。 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 部门季度绩效系数 130 115 108 80 95 2 、部门季度实得绩效工资=部门标准绩效工资比值系数 × 部门季度绩效考核分数 员工 A 员工 B 员工 C 员工 D 员工 E 员工 员工季度绩效系数 130 126 100 75 92 员工标准绩效工资 × 员工季度绩效考核分数 3 、员工季度实得绩效工资= × 部门季度实得绩效工资 Σ (员工标准绩效工资 × 员工季度绩效考核分数) 内部资料 注意保密 第*页 05 绩效激励周期规划 CB HANDSUN 说明: 月薪 岗位工资 季度绩效 高层 领导 年度绩效 业务提成 部门 经理 业务 人员 普通 员工 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份 内部资料 注意保密 第*页 06 不同职族员工的激励问题:员工激励矩阵 CB HANDSUN SA MP 辅助职位族 LE 管理职位族 技术职位族 营销职位族 专业事务职位族 A 层级 50 :( 0 + 5 0) / / / / B 层级 60 :( 30 + 1 0) / 40 :( 60+0 ) 60 :( 30 + 1 0) / C 层级 / 70 :( 20+10 ) 40 :( 20+40 ) 70 :( 20+10 ) 70 :( 20+10 ) D 层级 / 70 :( 20+10 ) 50 :( 20+30 ) 70 :( 20+10 ) 80 :( 10+10 ) 非业务人员:岗位工资:(季度绩效工资+年度绩效工资) 业务人员:岗位工资:(季度绩效工资+提成) 内部资料 注意保密 第*页 07 薪酬结构设计 CB HANDSUN 年薪制 结构工资制 提成制 谈判工资制 计件制 内部资料 注意保密 第*页 07 薪酬结构设计 CB HANDSUN 薪酬结构 类型 适用范围 岗位工 资 年薪制 A 层级员工 √ 季度绩 效工资 业务提 成 加班工 资 √ B 层级(除业务 部)员工、财务 人员、技术人员、 办公室、 HR 人 员等 √ √ 提成制 业务部门经理、 业务人员 √ √ 谈判制 辅助员工、试用 期员工、外聘专 家 √ 结构工资 制 年度绩 效工资 内部资料 √ √ 注意保密 津贴 SA M 保险 PLE 福利 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 部分 第*页 07 薪酬结构设计:业务人员提成模式 CB HANDSUN 提 成 额 提 成 额 业务收入 提 成 额 提 成 额 业务收入 提 成 额 业务收入 提 成 额 业务收入 内部资料 注意保密 提 成 额 业务收入 业务收入 提 成 额 业务收入 业务收入 第*页 08 津贴项目设计 CB HANDSUN 津贴项目设计 津贴标准确定 内部资料 注意保密 津贴实施细则设计 第*页 08 津贴项目设计 CB HANDSUN 津贴项目 总经理津 贴 工龄津贴 职称津贴 学历津贴 地区津贴 通讯津贴 伙食津贴 司机里程 津贴 津贴标准 享受范围 备注 内部资料 注意保密 第*页 09 保险福利体系设计 CB HANDSUN 保险福利项目设计 保险福利标准确定 内部资料 注意保密 保险福利实施细则设 计 第*页 09 保险福利体系设计 CB HANDSUN 保险福利 项目 住房公积 金 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 过年过节 费 标准 享受范围 备注 内部资料 注意保密 第*页 10 薪酬系统的实施 CB HANDSUN 员工薪酬套算 薪酬切换方案 内部资料 注意保密 第*页 10 薪酬系统实施:薪酬套算 CB HANDSUN 部门 岗位 姓名 分 数 初次定 级 初次定 薪 月平均 现实 际 岗位 工资 总额 月岗 季度 位工 SA标准 MP 资 绩效 L 工资 E 年底 标准 绩效 工资 管理部 总经理秘书 蒋晓娟 20 C06 15551 1295.92 1295 10886 907 972 778 生产厂 厂长助理 张 培 44 B9*0.7 19664 1638.67 1224 13765 1147 983 1966 人事行政部 行政管理员 许宏梅 44 C05 17479 1456.58 1800 12235 1020 1092 874 人事行政部 行政管理员 张龙良 24 C06 15551 1295.92 926 10886 907 972 778 人事行政部 信息管理员 陈 宇 32 C8 23262 1938.5 1500 16283 1357 1454 1163 人事行政部 人事管理员 朱敏亚 26 C9 21334 1777.83 1530 14934 1244 1333 1067 人事行政部 薪酬管理员 朱敏丽 36 C8 23262 1938.5 1000 16283 1357 1454 1163 财务部 销售会计 陈 慧 28 C04 19406 1617.17 1065 13584 1132 1213 970 财务部 报关员 沈晓玲 48 C04 19406 1617.17 1535 13584 1132 1213 970 财务部 存货会计 万敏益 36 C9 21334 1777.83 1000 14934 1244 1333 1067 财务部 销售会计 陈新浩 28 C04 19406 1617.17 1000 13584 1132 1213 970 内部资料 注意保密 第*页 10 薪酬系统实施原则 CB HANDSUN 过渡原则 就高不就低原则 逐渐调整原则 内部资料 注意保密 第*页
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公司年度人力成本预算表
公司年度人力成本预算表 单位名称:XX有限责任公司 序号 制表日期: 1/1/2021 个人信息 基本工资 绩效工资 年终奖 过节费 补贴 高温补贴 通讯补贴 交通补贴 社保 住房公积金 合计 备注 姓名 部门 职务 1 张三1 部门1 职务1 60,000.00 30,000.00 20,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 12,000.00 143,600.00 —— 2 张三2 部门2 职务2 50,000.00 20,000.00 15,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 10,000.00 116,600.00 —— 3 张三3 部门3 职务3 50,000.00 20,000.00 15,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 10,000.00 116,600.00 —— 4 张三4 部门4 职务4 60,000.00 30,000.00 20,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 12,000.00 143,600.00 —— 5 张三5 部门5 职务5 50,000.00 20,000.00 15,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 10,000.00 116,600.00 —— 6 张三6 部门6 职务6 50,000.00 20,000.00 15,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 10,000.00 116,600.00 —— 7 张三7 部门1 职务1 60,000.00 30,000.00 20,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 12,000.00 143,600.00 —— 8 张三8 部门2 职务2 50,000.00 20,000.00 15,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 10,000.00 116,600.00 —— 9 张三9 部门3 职务3 50,000.00 20,000.00 15,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 10,000.00 116,600.00 —— 10 张三10 部门4 职务4 60,000.00 30,000.00 20,000.00 1,500.00 900.00 4,800.00 7,200.00 7,200.00 12,000.00 143,600.00 —— 540,000.00 240,000.00 170,000.00 15,000.00 9,000.00 48,000.00 72,000.00 72,000.00 108,000.00 1,274,000.00 —— 11 12 13 14 15 16 17 合 计: 占 比: 42.4% 18.8% 13.3% 1.2% 0.7% 3.8% 5.7% 5.7% 8.5% —— ——
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【表格】某公司年度人力资源成本预算表(模板)
深圳市长城物业管理股份有限公司 **分公司 ****管理处 人力资源成本预算表(模板) 一、管理层人力资源概况 序 号 1 2 3 4 5 7 薪酬科目 类别 1月 2月 3月 4月 5月 月度计划(元) 6月 7月 8月 9月 10月 5月 月度计划(元) 6月 7月 8月 9月 10月 人员招聘成本 人力资源薪酬成本 人力资源法定福利成本 人力资源非法定福利成本 人力资源培训成本 合计成本 二、人力资源成本预算 序 号 1 2 3 5 6 7 8 9 10 12 薪酬科目 类别 职员 薪酬 人 力 成 本 成 本 法定 福利 21 招聘费 用 月基本薪酬 月绩效薪酬 季度绩效薪酬 季度奖金 年终奖金 小计 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 小计 生日费用 过节费 小计 网站招聘 1月 2月 3月 4月 本 深圳市长城物业管理股份有限公司 招聘费 用 22 25 培训 费用 现场招聘 其他招聘 小计 人员餐费 小计 **分公司 ****管理处 深圳市长城物业管理股份有限公司 **分公司 ****管理处 源成本预算表(模板) 月度计划(元) 11月 12月 11月 12月 月度计划(元) 备注 合计 深圳市长城物业管理股份有限公司 **分公司 ****管理处
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1人力成本分析表
人力成本分析表 人力成本总额 人力成本总额(万) 时间 人力成本总额 在岗人数 人均人力成本 2013年 1402308 300 4674.36 人力成本总额 在岗人数 5520.83 人均人力成本 7000 6461.61 6000 5726.52 5000 2014年 1900009 410 4634.17 2015年 2500010 520 4807.71 2016年 2650000 480 5520.83 2000 2017年 3206850 560 5726.52 1000 2018年 4200045 650 6461.61 4674.36 4634.17 4000 3000 2013 年 2014 年 人力成本含量 时间 总成本 人力成本总额 4807.71 2015 年 2016 年 2017 年 2018 年 0 人力成本含量 总成本 人力成本含量 人力成本总额 人力成本含量 11.50% 2013年 15000895 1402308 9.35% 2014年 20000650 1900009 9.50% 2015年 26790021 2500010 9.33% 2016年 27409804 2650000 9.67% 2017年 29080088 3206850 11.03% 2018年 40000320 4200045 10.50% 0.11 11.00% 0.11 10.50% 10.00% 0.09 0.09 0.10 9.50% 0.09 9.00% 8.50% 2013 年 2014 年 2015 年 2016 年 2017 年 2018 年 8.00%
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销售薪酬设计方案(89页PPT,整体设计思路流程)
薪酬方案设计系列 销售薪酬设计方案大全 薪酬体系设计整体思路 更详尽的内容请参照“派力营销思想库”之《新销售人员管理》 经营战略 人力资源策略 薪酬理念 岗位评估 / 匹 配 固定薪金 薪酬组成 / 市场比较 等级架构 / 职位基准 薪酬 系统 设计薪酬结构 职位分析 / 能力分析 变动薪金 股票期权 / 递延现金 业绩结果 奖金结构 长期运营结果 长期激励方案 2 薪酬战略与公司总体战略的联系 公司远景 经营战略 组织设计 人力资源体系 薪酬战略 个人 固定薪金 部门 变动奖金 福利计划 股票期权 3 薪酬体系设计目标 符合公司整体经营战略需要 保证公司的薪酬水平对外具有竞争性 保证公司的薪酬体系对内具有公平性 提供薪酬决策的管理工具 4 薪酬方案的设计 薪酬方案一般来说是可变化的,是可以根据企业的发展战略、产品和市场状况 而变化的。但可大致分为三种基本方案: 1. 纯佣金制: 销售人员的收入由销售结果决定,通常是以销售额、回款额或销售利润来 衡量。 这种方案通常用在直销公司、工业产品公司、汽车公司、房地产公司等销售队伍 中。在这种方案下无效率的销售人员最终会主动提出辞职因为他们的全部工资来 自于销售佣金。 佣金比率:可以是固定式、递增式、递减式几种。 2. 固定薪酬制度 无论销售人员的销货额多少,均可在固定的工作时间之内,获得固定的薪酬,即 一般所谓的计时制。固定薪酬的调整,主要依照评价销售人员的表现及成果的结 果。其他如配合竞争的需要、年资等因素,一般都较为次要。 5 薪酬方案的设计 3. 混合薪酬制度 是前两种制度的集合。 由于固定的薪酬制度缺乏弹性,对销售人员的激励作用较为不够,而且纯粹 佣金制令销售人员的收入波动较大,对销售人员缺乏安全感。所以现在越来 越多的企业采取了混合薪酬制度的方法,它即保证了销售人员的基本生活稳 定又达到了激励销售人员的作用。 在混合薪酬制度中,当达到既定销售目标 70-75 %的水平时,发放奖金能产 生适当的推动力。对销售量很低的员发放奖金,违背了激励机制。然而,等 到 100 %完成目标时才发奖金,又会销售人员丧失信心。虽然在 100 %上下 奖金额是相同的,但超额完成定额应能获得更多的额外奖励。 为了使推动力最大化,最好的方法就是按季度或半年度发放奖金。但是,应 该到年终再付清所有的奖金,每个季度可以留下一小部分至年终,这样就能 即能避免发放的金额超过全年的奖金总额,又可以起到控制销售人员由于目 标的压力而人为调整目标的完成。 6 示例 薪酬构成基本公式 固定薪金 变动薪金 基本工资 年终奖金 固定现金补贴 有保障的 -- 与职等相关 非固定补贴 + = 税前薪金 总额 业绩奖金 可能挣得的 -- 与业绩相关 7 示例 一、公司薪酬体系概述 根据对目前薪酬体系的调查、访谈和分析,并结合公司未来发展 过程中对人力资源管理与开发的要求,重新构建公司的等级薪酬体系。 等级薪酬体系的建构,本着公平、公正、客观和易于操作的原则, 根据员工业绩评估周期,把员工的薪酬与当前业绩和未来发展紧密地联系在 一起,体现了三个方面的功能: ( 1 )薪酬的标准符合多劳多得的分配原则 ( 2 )建立一个能够激励员工不断奋发向上的心理环境 ( 3 )使员工能够与公司共同分享企业发展所带来收益 8 示例 二、等级薪酬体系 营销公司内的全体人员享受等级薪酬体系,并按工作的性质分为三个等系列: ⑴ 行政文员系列: 分为初级文员、中级文员、高级文员三个层级; ⑵ 市场运营系列: 分为初级市场运营员、中级市场运营员、高级市场运营员三个层级; ⑶ 主管系列: 分为初级主管、中级主管、高级主管三个层级。 9 示例 职位价值以组织对其职位的评价为基准, 与个人没 有永久的资格关系。 等级薪酬体系的薪酬构成包括: 1 、 基本工资:根据工作评价确定每个工作或职位的相 对价值,并将其归入相应的职位等级中,以保证职位 等级薪资体系在公司内部的公平性。同时,在薪资调 查的基础上确保薪资水平不低于社会同行业的平均水 平,按月支付。 10 示例 基本工资的调整分四种方式: ( 1 )晋职:根据所晋升职位的职等职级支付基本工资 ( 2 )晋等:根据考核结果,在职称系列内晋升职等, 并按所晋升至的职 等职级支付基本工资 ( 3 )晋级:根据考核结果,在本职等内晋升职级,并按所晋升至的职级支 付基本工资 ( 4 )调整工资率:根据社会零售物价指数、公司经济效益和地区差异进行 调整,由薪资管理制度具体规定 11 示例 2 、月度奖金:考核重点以完成本职工作任务和执行工作规范为主。业绩的评价周 期应该相对较短,进行月度考核与奖励能够有效调动员工的积极性。月度奖根 据考核结果以月度为基准进行发放,一般为月基本薪资的 25%~40% 左右。具 体比例经公司进行业绩修正后确定。 3 、年度奖金:根据年度工作绩效考核结果对员工进行奖励。考虑奖金应与公司年 度整体效益挂钩的问题。当公司完成年度计划时,可按一定比例支付年度奖金。 年度奖金采取以部门为单位的形式,即根据各部门在本年度业绩贡献度为 标准进行支付,部门内部年度奖金如何在个人间分配,由部门经理确定。 12 示例 4 、法定的福利与保险:与等级薪资结构相配套的福利与保险,其项目和水平以 国家、地区及公司有关规定为准。根据企业的经济效益和人力成本的支付限 度,可在机会成熟的时候追加部分企业福利。 5 、总经理特别奖:对有特殊贡献的员工特别发放。 13 示例 三、等级薪酬体系设计表 享受等级薪酬体系的员工,按工作的性质分为三职等, 19 职级,各系列在等级体系 中的分配如下: 1) 经理系列 a. 初级经理:四职等 7 职级至三职等 13 职级( 7 个级别) b. 中级经理:二职等 13 职级至二职等 16 职级( 4 个级别) c. 高级经理:一职等 16 职级至一职等 19 职级( 4 个级别) 2) 市场营运系列 a. 初级市场营运员:五职等 04 职级至四职等 10 职级( 7 个级别) b. 中级市场营运员:三职等 10 职级至三职等 13 职级( 4 个级别) c. 高级市场营运员:二职等 13 级至二职等 16 级(( 4 个级别) 3) 行政文员系列 a. 初级行政文员:六职等 01 职级至五职等 07 职级( 7 个级别) b. 中级行政文员:四职等 07 职级至四职等 10 职级( 4 个级别) c. 高级行政文员:三职等 10 职级至三职等 13 职级( 4 个级别) 14 等级薪酬体系职等职级表(表一) 440 390 340 300 一职等 1.00 580 530 480 440 二职等 1.05 720 670 620 580 三职等 1.10 860 810 760 720 四职等 1.20 1000 950 900 860 五职等 1,30 1160 1100 1050 1000 六职等 1.40 1320 1260 1210 1160 七职等 1.50 1500 1440 1380 1320 八职等 1.60 等级 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 职等 薪资调整系数 15 等级薪酬体系系列分布表(表二) 系列 职级 工勤 系列 技工 系列 生产管理 系列 行政文员 系列 财务 系列 市场运营 系列 技术管理 系列 技术 系列 主管 系列 职 等 25 24 23 八 职 等 22 21 20 七 职 等 19 18 17 六 职 等 16 15 14 五 职 等 13 12 11 四 职 等 10 9 8 三 职 等 7 6 5 二 职 等 4 一 3 职 2 1 等 16 确定薪酬水准的依据 1.工作评价 (1) 工作评价也称为职务评价或岗位评价,是采用一定的方法,来 确定一个组织内各种工作岗位的重要性,以及其相对价值或比较价值,以作 为对组织中各种岗位员工等级评定和工资分配的依据; (2) 工作评价旨在研究各种工作的组成部分,而不是涉及各项工作的成 效怎样; (3) 工作评价是建立一种公平合理薪水制度的基础,而由工作分析所得 到的工作说明又是工作评价的基础。 17 2. 同行业水准 (1) 如果薪酬水准较同行业类似工作的薪酬水准低,则难以吸引或保留 可用的优良销售人员; (2) 如果薪酬水准较同行业类似工作的薪酬水准高,则必将增加销售成 本。因而提高售价,从而可能减少销货量。值得一提的是:参考同行业 水准是有一定困难的,这主要是因为同行业间各种销售工作仍有较大的差 异,而且又不易获得可靠的资料。 (3) 企业内其他工作薪酬:确定薪酬水准也要注意配合企业内其他工作 的薪酬水准。特别要注意的是销售部门内各种工作薪酬的一致性。如果欠 公平,则最容易影响员工的积极性。高级销售人员应当是组织中的最高收 者之一,有时甚至可能比销售经理或销售总经理所获得的薪酬还高。 在实践中是,在参照同行业的薪酬水准的同时也应该与公司总体的战略目 标相结合。也就是说,实际薪酬水准不能完全依赖于市场价格,而是要综 合考虑:能够吸引和保持所需要的员工;本组织有支付的能力;能实现组 织的战略目标。 18 岗位 对比标准 调整前 调整后 同行业 市场平均 当地平均生 活水平 销售总监 市场总监 销售经理 市场经理 ---平均 19 工作评价 根据企业的实际情况,在进行等级薪酬实施之前要结合工作评价对 典型岗位进行评价,方法一和评价方法二,进行工作评价,具体操作流程如下: 1 、由专家组和企业人力资源部组成工作组,使用工作评价法一选择个各部门 的典型工作岗位进行评价,得出相关岗位的分数 2 、在人力资源部的指导下由各部门组织对本部门的岗位进行排序,作为修正 工作评价结果的参考 20 3 、各部门和人力资源部使用工作评价法二对本部门的所有岗位进行评 价,得出相应分数 4 、参考各部门岗位的排序,确定使用评价方法一与使用评价法二得到 的典型岗位的两组分数的转换比率 5 、利用确定的转换比率,将各部门和人力资源部使用评价法二得到的 岗位的分数进行转换,得到以工作评价方法一为基准的岗位的分数 6 、根据各岗位的分数确定岗位在公司中的价值 21 二、评价方法一 1. 评价因素的选择与分值: 按照一般惯例并根据本公司的实际情况,选取以下评价因素: 1 )责任要素; 500 分 2 )知识、经验与技能要素; 500 分 3 )努力程度要素; 400 分 4 )工作环境要素。 100 分 2. 总评价分数: 1500 分。 3. 评价表(见附表) 22 责任要素( 500 分) 1. 成本控制责任 。 10% - 50 分 定义:指在正常工作状态下,因工作疏忽可能造成的 成本、费用、利息等额外损失方面所承担的责 任,责任大小由可能造成损失的大小作为判断 基准。 分值: 50 分 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 23 责任要素 等级说明: 0 、无成本控制责任 1 、成本控制责任轻微; 2 、成本控制责任较小; 3 、成本控制责任一般; 4 、成本控制责任较大; 5 、成本控制责任重大。 评价指导: A 、销售费用控制不当造成的销售成本上升; B 、采购价格过高,造成的价格损失; C 、质量问题造成产品报废;工艺控制问题造成 产品报废; D 、研究配方、工艺不良导致产品因质量问题报废; E 、因设计问题导致包装、广告等报废; F 、财务成本控制; G 、其它 . 24 责任要素 2 、风险控制责任。 10%—50 分 定义:指为保证生产、销售、管理等工作的顺利进行,并维 持企业合法权益所担负的责任 , 责任的大小:由失误后 损失影响的大小作为判断基准。 分值: 50 分 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 25 责任要素 等级说明: 0 、无风险控制责任 ; 1 、失误后引起的后果比较轻微; 2 、失误后引起的后果可以明显感觉到; 3 、失误后引起的后果可以明显感觉到,并有持久影响 ; 4 、失误后引起的后果比较严重,并有持久影响 ; 5 、失误后引起的后果非常严重 , 并有持久影响 . 评价指导: A 、销售货款的回收—死帐; B 、社会关系风险:因人际交往的不善造成; C 、客户的流失风险; D 、原材料等不及时导致停产; E 、货物配送不及时—市场断货,错货现象; F 、可规避灾害的风险—火灾等; G 、产品设计的风险; H 、策划的风险; I 、 其它。 26 责任要素 3 、策划与综合计划的责任。 12%—60 分 定义:指为保证工作有序、效果良好并提高工作效率所担负 的制订规划,计划及行动方案的责任,责任的大小由 因无规划、计划等导致的无序、混乱,效果不良所造 成影响的大小作为判断基础。 分值: 60 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 30 45 60 27 责任要素 等级说明: 0 、无策划和计划的责任; 1 、对本岗位造成影响; 2 、对本部门相关岗位造成影响的; 3 、对相关部门造成影响的; 4 、影响一个机构、区域,项目; 5 、影响一个公司。 评价指导: A 、产品推广方案策划于适合销售部门的; B 、招聘计划对相关部门的影响; C 、上级工作计划影响下属员工执行等; D 、其它。 28 责任要素 4 、控制跨度与层次: 8%—40 分 定义:指由本岗位管理的人数和垂直控制的层次,以人数的多 少及控制层次的数量作为判断基础。 分值: 40 评价等级 0 1 2 等级说明 等级分 0 5 20 0 、不管理任何人,不控制任何层次 ; 1 、管理的人数≤ 8 ,或垂直控制一个层次; 2 、 8 管理的人数≤ 15 ,或垂直控制二个层次; 3 、管理的人数超过 15 , 或垂直控制超过二个层次。 3 40 29 责任要素 5 、协调的责任。 10%—50 分 定义:指为保证工作的顺利进行所需承担的与人沟通,交往的 责任。责任的大小以所需协调的范围大小为判断依据。 分值: 50 评价等级 0 2 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 30 责任要素 等级说明: 0 、无需协调 1 、只需与上级协调; 2 、除与上级协调外,尚需同本部门相关人员协调; 3 、要与部分相关部门进行协调; 4 、要与全公司所有部门进行协调; 5 、与公司部分部门协调,同时还要与公司以外相关单位进行协调。 评价指导: A 、协调的及时性; B 、协调的有效性; C 、协调的系统性; D 、协调的规范性及整体效果; E 、其它。 31 责任要素 6 、决策的影响面。 12%—60 分 定义:指在正常工作状态下,因决策失误可能造成的成本,费用 损失及工作效果不良所担负的责任。责任的大小由可能损 失及工作效果不良的影响范围为判断依据的。 分值: 60 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 30 45 60 32 责任要素 等级说明: 0 、无需做决策; 1 、所做的决策影响自己的工作效果; 2 、所做的决策影响部门内几个人; 3 、所做的决策影响自己的部门工作; 4 、所做的决策影响自己的部门工作,且影响相关部门的工作; 5 、所做的决策影响公司发展或形象。 评价指导: A 、未经过调研,随意同意一个方案的执行,造成严重损失和 不良影响; B 、决定录用人员的决策; C 、未经过认真比价,认为高价格为最低的行为—成本上升; D 、其它。 33 责任要素 7 、对他人安全的责任。 6%—30 分 定义:指正常工作中可能对他人安全造成危害的责任。 责任的大小和要以对他人安全造成危害程度大 小来判断。 分值: 30 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 10 15 20 30 34 责任要素 等级说明: 0 、没有对他人造成危害的可能性; 1 、可能对他人造成危害程度轻微; 2 、可能对他人造成危害程度较重; 3 、可能对他人造成危害程度较严重; 4 、可能对他人造成危害程度非常严重; 5 、可能对他人造成生命危险。 评价指导: A 、工作中,存在对他人安全造成危害的可能性,如司机维 修安装工等; B 、其它。 35 责任要素 8 、财产安全责任。 14%—70 分 定义:指正常工作中所负担的公司财产安全责任。责任的大小由 所负担安全的财产价值大小为判断。 分值: 70 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 10 20 35 50 70 36 责任要素 等级说明: 0 、无财产安全责任; 1 、财产安全责任轻微; 2 、财产安全责任较小; 3 、财产安全责任一般; 4 、财产安全责任较大; 5 、财产安全责任重大。 评价指导: A 、仓管人员; B 、财务人员; C 、销售人员; D 、采购人员; E 、其它。 注:每人都对所使用的公司的财产负有安全责任 37 责任要素 9 、因素名称:法律事务的责任。 8%—40 分 定义:指在正常工作中需要拟定和签署具有法律效力的合同, 并对合同的结果负有相应的责任。责任的大小以相关 法律行为的重要性及后果的严重性作为判断基准。 分数: 40 分 评价等级 0 1 2 3 等级分 0 5 20 40 38 责任要素 等级说明: 0 、无法律事务责任 1 、法律事务责任轻微 2 、法律事务责任较小; 3 、法律事务责任一般; 4 、法律事务责任较大; 5 、法律事务责任重大 39 责任要素 10 、信息处理责任: 10%—50 分 定义:指在正常工作中,对各种信息进行收集、整理、 分析、判断、并正确处理的责任。责任大小由 处理信息的重要性为判断基础。 分值: 50 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 40 责任要素 等级说明: 0 、不需要信息处理; 1 、需要少量信息处理; 2 、需要处理一般性信息; 3 、需要处理少量重要信息; 4 、处理的重要信息大致占所处理信息总量的一半; 5 、需要处理大量重要信息。 评价指导: A 、信息处理的及时性; B 、信息处理的准确性; C 、信息处理的完整性; D 、信息处理的规范性; E 、信息处理的保密性; F 、其它。 41 知识、经验与技能要素( 500 分) 1 、最低学历: 10%—50 分 定义:指顺利履行工作岗位职责对学历的最低要求。 分值: 50 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 42 知识、经验与技能要素 等级说明: 0 、最低学历要求为初中(含以下); 1 、最低学历要求为高中; 2 、最低学历要求为中专; 3 、最低学历要求为大专; 4 、最低学历要求为本科; 5 、最低学历要求为硕士(含以上) . 评价指导: A 、以最高学历为准; B 、只承认国家颁发证书的学历; C 、其它。 43 知识、经验与技能要素 2. 知识的多样性 10% -50 分 定义:指在顺利履行工作职责时需使用各种学科、专 业领域的知识,判断基准在于广博而不在于精 深。 分值: 50 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 44 知识、经验与技能要素 等级说明: 0 、不需要学科或专业知识的支持 1 、需要 1-2 种学科或专业领域的知识 2 、需要 3 种学科或专业领域的知识 3 、需要 4 种学科或专业领域的知识 4 、需要 5 种学科或专业领域的知识 5 、需要 5 种以上学科或专业领域的知识。 45 知识、经验与技能要素 3. 专业知识的深度 10% -50 分 定义:指在顺利履行工作职责时需使用的专业知识的 深度,断基准在于专业知识的精深程度。 分值: 50 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 46 知识、经验与技能要素 等级说明: 0 、不需要专业知识的支持 1 、需要专业的基本常识 2 、需要对专业知识有一定的研究 3 、需要对专业知识有较深的研究,有一定的深度 4 、需要对专业知识有很好的研究,有较高的深度 5 、需要对专业知识有精深的研究,有专家般深度 评价指导: A 、研究人员 B 、财务人员 C 、设计人员等 D 、其它。 47 知识、经验与技能要素 4. 经验的多样性 12% -60 分 定义:指工作达到基本要求后,必须运用各种经验的 积累才能掌握的技巧,判断基准根据掌握多种 经验所花费的时间。 分值: 60 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 30 45 60 48 知识、经验与技能要素 等级说明 0 、不需要经验支持 1 、掌握多种经验需半时间 2 、掌握多种经验需一年时间 3 、掌握多种经验需二年时间 4 、掌握多种经验需三年时间 5 、掌握多种经验需三年以上时间。 评价指导: A 、工作内容跨专业的岗位和部门人员 B 、管理多个不同专业部门的管理人员。 C 、其它。 49 知识、经验与技能要素 5. 工作的复杂性 14% -70 分 定义:指在工作中履行职责的复杂程度,判断基准根 据所需的认识判断、分析和计划的水平而定。 分值: 70 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 10 20 35 50 70 50 知识、经验与技能要素 等级说明: 0 、不需要认识判断、分析和计划 1 、需要最基本的认识判断、分析和计划水平 2 、需要简单的认识判断、分析和计划水平 3 、需要较复杂的认识判断、分析和计划水平 4 、需要复杂的认识判断、分析和计划水平 5 、需要非常复杂的认识判断、分析和计划水平。 评价指导: A 、市场管理人员 B 、企划人员 C 、其它 51 知识、经验与技能要素 6. 工作的多样性 10% -50 分 定义:指在同一个岗位所要负责工作的种类(以职务说明书为 准)。判断基准取决于所负责工作的种类多少。 分值: 50 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 52 知识、经验与技能要素 等级说明: 0 、只负责一项工作种类 1 、所负责工作的种类在 2-4 项 2 、所负责工作的种类在 5 -10 项 3 、所负责工作的种类在 11 - 15 项 4 、所负责工作的种类在 16 -25 项 5 、所负责工作的种类在 26 项以上。 53 知识、经验与技能要素 7. 专业的熟练期 14% - 70 分 定义:指具备工作所需的专业知识或技能的一般劳动者需多长时 间才能胜任本职工作。 分值: 70 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 10 20 35 50 70 54 知识、经验与技能要素 等级说明: 0 、不需要熟练时间即可完成工作 1 、需要 3 个月以下的时间 2 、需要 6 个月的时间 3 、需要 1 年的时间 4 、需要一年半的时间 5 、需要二年以上的时间。 评价指导: A 、简单劳动 B 、复杂劳动。 55 知识、经验与技能要素 8. 人际交往 10% - 50 分 定义:指为顺利开展工作,所需人际交往能力的大小。 分值: 50 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 56 知识、经验与技能要素 等级说明: 0 、不需要人际交往能力 1 、只需要简单的人际交往能力 2 、只需处理好部门内部人员的人际关系 3 、需要处理好多个部门的人际关系 4 、需要处理所有部门的人际关系 5 、不仅需要处理各部门人际关系,尚需处理大量外部人员人 际关系。 评价指导: 偶尔同外部联系不算。 57 知识、经验与技能要素 9. 管理技能 10% -50 分 定义:指为顺利开展工作所需的计划、组织、领导和控制能力的 大小。 分值: 50 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 25 35 50 58 知识、经验与技能要素 等级说明: 0 、不需对人的管理技能 1 、需要最基本的管理能力 2 、需要简单的管理能力 3 、需要一般性的管理能力 4 、需要管理能力较强 5 、需要很强的管理能力。 评价指导: 分析管理幅度与管理层次。 59 努力程度要素( 400 ) 1. 体力努力 30% - 120 分 A 、体能消耗 15% - 60 定义:指完成工作运用体力的程度、消耗体能的水平高低根据工 作姿势用力大小等进行判断。 分值: 60 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 30 45 60 60 努力程度要素 等级说明: 0 、不需要体力劳动 1 、需要最基本的体力劳动 2 、需要消耗轻微的体能 3 、需要消耗一般的体能 4 、需要消耗较多的体能 5 、需要消耗非常多的体能 评价指导: A 、单位时间的劳动强度 B 、站立与走动的时间和频率 C 、其它 61 努力程度要素 B 、单项作业时间的持续性 15% - 60 定义:完成单项作业连续性工作时间的长短。 分值: 60 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 30 45 60 62 努力程度要素 等级说明: 0 、连续工作时间在 1 小时以下 1 、连续工作时间在 2-3 小时; 2 、连续工作 3-4 小时; 3 、连续工作 4-5 小时 4 、连续工作时间在 5-6 小时 5 、连续工作时间在 7 小时以上。 评价指导: A 、持续不断的工作时间; B 、相对比较枯燥的操作。 63 努力程度要素 2. 精神努力 70% -280 分 A 、创新与开拓能力 35% - 140 定义:指顺利开展工作所必须的开拓精神和能力要求 分值: 140 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 20 45 75 105 140 64 努力程度要素 等级说明: 0 、不要求创新与开拓精神和能力; 1 、要求创新与开拓精神和能力一般 2 、要求创新与开拓精神和能力较高 3 、要求创新与开拓精神和能力非常高 4 、要求各项工作都需要创新与开拓 5 、要求各项工作都需要创新与开拓占工作时间 2/5 及以上 评价指导: 1 、销售人员 2 、策划人员 3 、研发人员 4 、管理人员 5 、其它 65 努力程度要素 B 、工作的紧张程度: 10% - 40 分 定义:指工作的节奏、时限、工作量、注意力转移程度和工作所需 对细节的重视所引起的工作紧迫感。 分值: 40 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 10 15 25 40 66 努力程度要素 等级说明: 0 、工作节奏及工作量一般,无工作紧迫感 1 、工作节奏快,要求完成时间短,工作量大 2 、工作节奏快,要求完成时间短,工作量大,注意力集中 3 、工作节奏快,要求完成时间短,工作量大,注意力集 中,对细节重视 4 、工作节奏快,要求完成时间短,工作量大,注意力集中, 对细节重视,紧迫感非常严重,精神极为疲惫。 5 、工作节奏特别快,要求完成时间短,工作量特别大,注 意力高度集中,对细节非常重视,紧迫感非常严重,精 神极为疲惫。 67 努力程度要素 C 、工作压力 15% - 60 分 定义:指工作本身给任职人员带来的压力,根据决策迅速性, 工作期限的紧迫性,任务多样性,工作流动性及工作是 否时常被打断进行判断。 分值: 60 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 15 30 45 60 68 努力程度要素 等级说明: 0 、没有工作压力 1 、偶尔有工作压力 2 、工作压力轻微 3 、工作压力一般 4 、工作压力较大 5 、工作压力严重。 评价指导: 1 、工作的结果对组织的影响力大小 2 、工作本身的难易程度 3 、工作量 69 努力程度要素 D 、作业的非工作时间持续性 10% - 40 分 定义:指工作并没有随着下班时间的到来而终止,为顺利完成工 作,经常利用非工作时间进行,以利用非工作时间的长短 来判断。 分值: 40 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 10 15 25 40 70 努力程度要素 等级说明: 0 、工作一般随下班时间的到来而终止 1 、每月有 10% 的工作时间存在延续性 2 、每月有 20% 的工作时间存在延续性 3 、每月有 30% 的工作时间存在延续性 4 、每月有 40% 的工作时间存在延续性 5 、每月有 40% 以上的工作时间存在延续性。 评价指导: 1 、是经常性的,可以将其作为必须的工作时间 2 、并非由于工作能力不足,常不能完成本职工作 71 工作环境要素 (100 分 ) 1. 危害程度 40% - 40 分 定义:因工作环境存在有毒有害物质对身体所造成损害的程度。 包括接触高温、低温、辐射、粉尘、噪声、污垢、烟雾、 潮湿、噪音、振动以及其他有毒有害因素等。 分值: 40 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 7 10 15 25 40 72 工作环境要素 等级说明: 0 、无有毒、有害物质 1 、存在轻微有害物质,对身体造成轻微损害 2 、存在少量有害物质,对身体造成一定损害 3 、存在较多有害物质,对身体造成较重损害 4 、存在多有害物质,对身体造成重损害 5 、存在极多有害物质,对身体造成极大损害。 评价指导: A 、接触有毒有害物的持续时间 B 、有毒物本身性质决定的危害程度 C 、造成的危害是否是可逆转的。 73 工作环境要素 2. 危险程度 30% - 30 分 定义:指工作环境存在潜在危险,可能对人体造成的危险性程度。 包括矿山井下、隧道作业、高空、高速、潜水、海上作业, 接触易燃易爆物等。 分值: 30 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 10 15 20 30 74 工作环境要素 等级说明: 0 、不存在潜在危险因素 1 、存在潜在危险因素,对身体有轻微影响 2 、存在潜在危险因素,对身体有一定影响 3 、存在潜在危险因素,对身体有较重影响 4 、存在潜在危险因素,对身体有严重影响 5 、长时间处于潜在危险环境中,对身体有重大影响 75 工作环境要素 3. 外出危险性 30% - 30 分 定义:指为完成工作,经常外出或出行所引起的危险程度(比如 车祸、抢劫及其它灾害)以外出或出差的时间长短或频度 进行判断。 分值: 30 评价等级 0 1 2 3 4 5 等级分 0 5 10 15 20 30 76 工作环境要素 等级说明: 0 、不外出或出差 1 、几乎不外出或出差 2 、外出或出差时间 10% ,频度不高 3 、外出或出差时间 20% ,频度一般 4 、外出或出差时间 30% ,频度较高 5 、外出或出差时间 30% 以上,频度较高。 评价指导: A 、销售人员 B 、市场调查人员 C 、其它 77 三、工作评价方法二 1. 评价因素的选择: 按照一般惯例并根据本公司的实际情况,选取以下评价因素: 1 )工作的复杂性和难度; 2 )责任的大小; 3 )管理的职能; 4 )人际交往。 2. 总评价分数: 1500 分。 3. 因素的权重(详见附表) 工作的复杂性和难度: 30% , 450 分; 责任的大小: 30% , 450 分; 管理的职能: 30% , 450 分; 人际交往: 10% , 150 分。 78 因素细分 1. 工作的复杂性和难度: A 、基本的:基本的工作规则和简单的工作训练; B 、初等业务的:熟练性的工作,标准的工作规则,并简单地使 用和操作办公设备; C 、中等业务的:精通本业务范围内的工作流程或整个系统,并 熟练掌握该专业领域的知识和技能; D 、高等业务的:精通本行业的整个工作流程,并能熟练运用不 同专业背景的知识、经验和技能; 2. 责任的大小: A 、轻微:在履行工作职责时承担较小的责任,工作失误不会对 公司的效益产生可以感觉到的影响; 79 因素细分 B 、中等:在履行工作职责时承担较大的责任,以至工作失误对公司效益产生的影响可以明显感 觉到; C 、重大:在履行工作职责时承担重大的责任,以至工作失误会给公司经营和效益带来重大损 失。 3. 管理的职能: A 、轻微或不相关的:由于工作的标准性和固定性,仅需要对相关活动做一般性了解; B 、相关的:需要对工作流程上众多环节进行协调和评估; C 、一体化的:不仅需要对工作流程上众多环节进行协调和评估,而且负责指导一个或一组人进 行工作; D 、广泛的:不仅需要负责一个领域的集成业务管理,而且对其所指导的员工具有督导、培训、 工作指派、考 核等责任。 80 因素细分 4. 人际交往: A 、基本的:在与他人进行工作交往的过程中,通过正常的接触,请求对方或向对方提供资讯, 并予以对方留 下良好印象; B 、重要的:理解、影响、服务于他人以及促进他人采取行动是工作职能及业绩形成非常重要的 因素; C 、关键的:最大程度地理解、选择、发展和激励他人的某种综合性技巧。 81 四、附 表 82 评价方法一附表 83 工作评价方法一 工 作 评 价 表 评价职位 / 岗位: 评价人(职务 / 岗位): 填写日期: 评价总分: 84 工 作 评 价 表 评分等级 评价要素 0 1 2 3 4 5 1 、 成本控制的责任 (10%-50 分 ) 0 5 15 25 35 50 2 、 风险控制的责任 (10%-50 分 ) 0 5 15 25 35 50 3 、 策划与综合计划的责任 (12%--60 分 ) 0 5 15 30 45 60 4 、 控制跨度与层次 (8%-40 分 ) 0 5 20 40 责 任 5 、 协调的责任 (10%--50 分 ) 0 5 15 25 35 50 500 6 、决策的影响面 (12%--60 分 ) 0 5 15 30 45 60 7 、 对他人安全的责任 (6%--30 分 ) 0 5 15 20 30 8 、 财产安全责任 (14%--70 分 ) 0 10 20 35 50 70 9 、 法律事务的责任( 8%--40 分) 0 5 20 40 10 、 信息处理责任 (10%-50 分 ) 0 5 15 25 35 50 分 得分 合计 分数 85 工 作 评 价 表 评分等级 评价要素 知 识 技 能 与 经 验 500 分 0 1 2 3 4 5 1 、 最低学历 (10%--50 分 ) 0 5 15 25 35 50 2 、 知识多样性 (10%--50 分 ) 0 5 15 25 35 50 3 、 专业知识的深度 (10%-50 分 ) 0 5 15 25 35 50 4 、 经验的多样性 (12%-60 分 ) 0 5 15 30 45 60 5 、 工作复杂性 (14%--70 分 ) 0 10 20 35 50 70 6 、 工作多样性 (10%--50 分 ) 0 5 15 25 35 50 7 、 专业的熟练期 (14%--70 分 ) 0 10 20 35 50 70 8 、 人际交往 (10%--50 分 ) 0 5 15 25 35 50 9 、 管理技能 (10%--50 分 ) 0 5 15 25 35 50 得分 合计 分数 86 工 作 评 价 表 评分等级 评价要素 0 1 2 3 4 5 0 5 15 30 45 60 0 5 15 30 45 60 A. 创新与开拓能力 (35%--140 分 ) 0 20 45 75 105 140 B. 工作的紧张程度 (10%--40 分 ) 0 5 10 15 25 40 C. 工作压力 (15%--60 分 ) 0 5 15 30 45 60 D. 作业的非工作时间持续性 (10%-40 分 ) 0 5 10 15 25 40 0 5 10 15 25 40 0 5 10 15 20 30 0 5 10 15 20 30 得分 合计 分数 1 、 体力努力 (30%--120 分 ) A. 体能消耗 (15%--60 分 ) B. 单项作业时间的持续性 (15%--60 分 ) 努力 程度 400 分 2 、 精神努力 (70%--280 分 ) 1 、 危害程度 (40%--40 分 ) 环境 100 分 2 、 危险程度( 30%--30 分 ) 3 、 外出危险性 (30%--30 分 ) 87 评价方法二附表 88 管理的职能 人际 轻微或不相关的 相关的 一体的 广泛的 责任 基本业 务 的工作 工 作 的 复 杂 性 和 难 度 初等业务 的工作 中等业务 的工作 高等业务 的工作 基本的 重要的 关键的 基本的 重要的 关键的 轻微的 300 350 400 400 450 500 中等的 390 440 490 490 重大的 480 580 580 轻微的 480 530 580 中等的 570 620 670 670 720 重大的 660 710 760 760 810 轻微的 660 710 760 760 中等的 750 800 850 850 重大的 850 900 950 轻微的 850 900 950 中等的 950 1000 1050 重大的 1060 1110 1160 530 500 重要的 550 关键的 610 610 重要的 关键的 680 760 700 770 850 790 860 940 940 590 640 680 680 730 680 680 730 790 790 860 770 770 820 880 880 950 1030 860 860 910 970 970 1040 1120 860 860 910 970 970 900 950 950 1000 1060 950 1000 1050 1050 1100 1160 1160 950 1000 1050 1050 1100 1160 1160 1230 1300 1100 1150 1260 1330 1400 1210 1260 1430 1500 1050 1160 630 630 810 1150 1260 700 基本的 590 580 540 基本的 790 1200 1260 1310 1360 1060 1360 1040 1120 1130 1210 1230 备 注 1300 89
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费用控制第8章 管理费用控制方案
第8章 管理费用控制 8.1 办公费支出控制方案 方案名称 受控状态 办公费支出控制方案 执行部门 编 监督部门 号 考证部门 一、背景与目的 办公费是公司管理费用的重要组成部分,在管理费用的分配使用当中起着至关重要的作用,办公 费用的控制将使公司获得很大程度上的节约。 为降低公司成本,提高经济效益,减少管理费用开支,使得钱、财、物效用达到最大化,特制定 此方案。 二、相关定义 办公费是指因公司日常经营需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗,如购买纸笔、印制名 片、邮寄费、快递费、因工作需要公司统一订购的报纸及书刊、办公室清洁卫生所需用品等。 三、严格执行办公费预算控制 (一)明确预算体系及职责分工 公司的预算体系由公共办公费预算、部门办公费预算和临时办公费预算三大体系构成,其职责分 工情况如表 8-1 所示。 表 8-1 公司预算体系构成一览表 预算体系 制定者/执行人 预算表内容 公共办公费预算 行政部 各个部门在各个费用科目下的预算金额 部门办公费预算 部门经理 本部门各员工在各个费用科目下的预算金额 临时办公费预算 行政部经理 财务部根据具体情况确定其费用科目和对象的明细分类 备注 1.各预算体系分别制定年度和月度预算 2.财务部经理统一汇总所有预算 (二)办公费预算控制 为有效控制办公费的支出,公司须制定科学合理的预算,并严格执行。公司办公费预算工作流程 如下。 1.公司于每年 12 月 15 日前向行政部经理和各部门经理发放下一年度的预算表,年度预算制作人 须在每年的 12 月 23 日之前完成下一年度预算。 2.公司于每月 15 日前向行政部经理和各部门经理发放下月预算表,各月度预算制作人须在每月 23 日之前完成下月度预算。若预算表的形式和内容在不同月份没有变化,则可以持续沿用,无须每月 下发。 3.临时办公费预算自财务部预算表下发之日 3 天内由相应预算制定人完成。 4.所有预算均需要以书面和电子两种形式交财务部经理审核。书面预算表需要预算制作人清楚签 字。 5.财务部经理应对汇总的预算分别进行审核和测算,确保各项预算开支的合理性,一旦发现问题 应立即将预算表退回相关预算制定人,要求其在一天内重新制定或做出合理的书面解释。 6.财务部经理应在每月 25 日前完成预算审核,临时办公费预算自财务部收到预算表后一天内完成 审核,财务部经理签字后,将书面预算交总经理审核批准。 7.经总经理审核没有通过的预算由财务部转回预算制作人在一天内重新制定或做出合理的书面解 释,再由财务部重新汇总交总经理审核。 8.总经理应在每月 28 日前完成对各项预算的审核,并在收到财务部所交的临时办公预算表两天内 完成审核。 9.经总经理审核通过并签字批准的预算由行政部复印一份保存后,再交财务部公布生效。预算原 件由财务部保存,复印件由行政部保存。 10.行政部及各部门严格执行已审批发布的年度预算和月度预算,严格控制办公费的合理支出。 四、办公费报销控制 为控制办公费的支出,公司须对办公费的报销进行严格控制和审批。公司在七种情况下的费用 报销控制如下。 1. 部门人员费用报销控制 各部门相关人员在办公费发生后须如实填写《费用报销单》,核对报销凭证和金额无误后交本部 门经理审核签字,由部门经理签字后交财务部经理审核无误后由财务部出纳处报销,报销费用金额冲 抵本部门预算。 2. 部门经理费用报销控制 部门经理本人用于部门工作的费用报销由本人在经办人栏下签字后,直接交财务部经理审核报 销。 3. 公共费用开支报销控制 公共费用开支的报销由经办人在《费用报销单》上签字,行政部经理审核签字后交财务部经理审 核报销,相应费用冲抵公共费用预算。 4. 总经理办公开支报销控制 总经理本人办公开支要直接在《报销单》上签字,交财务部经理审核无误后报销。 5. 非预算项目开支报销控制 部门经理本人或其他员工受到总经理的指派用于部门外工作的非预算项目开支的报销,应经部门 经理签字,由总经理审批后交财务部经理审核报销,相应费用冲抵总经理预算。 6. 超出预算费用报销控制 财务部审核过程中如发现某项开支已经超出预算,须要求相关报销人和审核人提出书面解释,经 总经理批准后进行报销。 7. 特殊情况费用报销控制 因特殊情况发生的大额预算外支出,必须经总经理审批签字后,再由财务部经理审核报销。 五、办公借款控制 办公借款主要是指公司正式员工因为办公或出差等业务要求向公司借取的临时款项,不包括因采 购、施工、广告等外部客户发生的服务或材料支出借款。为控制办公费支出,避免资金损失,公司须 对办公借款进行严格的控制。 (一)借款权利规定 1.非公司正式员工不得以任何理由进行办公借款。 2.公司正式员工因办公或出差等业务需要方可办理借款。 (二)填写借款单 公司正式员工因为办公或出差等业务需要向公司申请临时借款时,借款人需填写《借款申请 单》。 (三)明确借款审批权限 1.借款金额在 1 000 元及以下的申请,由部门经理审核批准后交财务部审核支款。 2.借款金额在 1 000 元以上的,由部门经理、总经理审核批准后交财务部审核支款。 3.部门借款每月累计超过 3 000 元以上的,财务部应书面通知总经理,同时停止接受由部门经理 审批的借款申请,该部门再借款须由总经理审核批准后交财务部审核支款。 (四)还款与报销规定 1.任何借款都须在财务部支出之日起一个月内归还公司或报销抵账。 2.对借款超过归还期限的部门和个人,财务部应停止接受其新的借款申请,直至超期借款归还为 止。 3.因长期出差所造成的借款超期,在当事人和相关部门提供充分的书面解释后,财务部可以恢复 其借款权利。 六、检查与奖惩 1.公司每月对办公费进行核算,发现月度预算超支 5%的,相关预算编制人须以书面形式向总经理 提出合理解释,总经理如果审批同意将通知财务部和人力资源部,否则财务部将依据照不能合理解释 的预算超支金额给予罚款,通知人力资源部从预算编制人员的次月工资中扣除。 2.经检查发现违反办公费使用规定的部门和个人,财务部和人力资源部将根据具体情况给予相关 责任人相应的处罚。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 8.2 招待费管控实施办法 制度名称 招待费管控实施办法 执行部门 监督部门 编 号 考证部门 第1章 第1条 受控状态 总则 实施目的 为规范公司公关招待管理工作,明确公关招待流程、礼仪和标准,维护与提升公司形象,特制 定本办法。 第2条 适用范围 1.本办法适用于公司总部、成员公司和项目组的招待管理工作。 2.本办法所称公关招待是指对以建立、维护良好关系或重大业务谈判为目的来访的政府机构、相 关公司、客户、社会团体等的招待,以下统称“招待”。 3.本办法不包括项目开业典礼、揭牌、点火仪式等活动,此类活动的招待需结合行业特点制定指 导性方案,其预算由相关单位或部门执行。 4.如果是出差时请客户发生的餐费,则列入招待费。 第2章 招待标准和程序 第3条 各级行政管理部门为公关招待的管理机构。 第4条 各业务招待部门要严格按照 A、B、C 三级招待规格和标准具体执行,如表 8-4 所示。 表 8-4 业务规格和标准 规格 来访客户和事由 招待标准 A级 中央首长、国家部委、省市政 陪同标准:总部由董事局主席或集团总经理出面陪同,也 府领导等重要来宾视察、考 可视具体情况由主席或总经理指定、委托专人陪同,与此 察、洽谈重大业务 相关的专业集团及成员公司由本单位总经理作为主陪同 公关 招待 会场及周边环境布置:鲜花、水果、饮料、毛巾或纸巾、 喷泉、灯光、扩音设备等 用车标准:高档礼宾车迎送 宴请标准:董事局主席、集团总经理出面或指定代表出面 宴请的,实报实销;成员公司总经理出面或代表出面的, 平均每人 80~100 元 住宿标准:三星级套房以上标准 礼品标准:集团董事局主席或总经理出面招待的可定制礼 品,费用实报实销;其他招待人员可赠送体现公司文化特 色的纪念品 B级 公关 招待 1.地、市级政府部门或事业 陪同标准:专业集团原则由总经理或副总经理陪同;成员 单位官员的考察或业务洽谈性 公司由总经理陪同 来访 住宿标准:三星级标准间以上 2.以建立或维护公共关系为 宴请标准:总经理或副总经理招待的,平均 50~80 元/ 目的的重点关系公司的高级管 人;成员公司总经理出面或代表出面的,平均 50 元/人 理人员 3.有一定社会影响力的社会 团体、个人等的来访 C级 公关 招待 礼品标准:赠送体现公司文化特色的纪念品或其他现有中 档礼品 1.以参观学习为目的的地、 陪同标准:专业集团及成员公司由招待主管部门负责人陪 市级以下政府机关单位、企业 同 单位、社会团体、大中专院校 住宿标准:三星级标准间 或个人 宴请标准:招待部门主管领导出面的,平均每人 40 元 2.其他临时性普通来访团队 或个人 第5条 礼品标准:赠送体现公司文化特色的纪念品或不赠送 A 级招待方案应该提前三天拟订,B 级和 C 级如果拟订会影响工作效率的话,可以不拟订 招待方案。来不及拟订方案的可进行草拟或口头汇报招待工作。涉及其他部门或人员的,招待管理部 门应提前 24 小时通知对方,并详细说明情况与注意事项。 第6条 陪同来访人员用餐时,如来宾人数在 10 人以下,原则上我方陪同人员最多不得超过 3 人;如来宾人数在 10 人以上,则每增加 5 人我方增加 1 名陪同人员。 第7条 招待管理部门应按季度对招待工作进行汇总分析,并提交上一级主管部门。 第8条 对于重要的来宾应设立招待卡,详细记载其爱好、兴趣与特点等。 第3章 第9条 招待费的使用 招待费主要包括餐费、住宿费、礼品赠送费、车辆使用费、胶卷及洗印费,鲜花、水果、 饮料等购买费和笔、墨、纸张费。 第 10 条 住宿和就餐原则上就在公司规定的酒店及饭店。 第 11 条 招待费应在《招待审批单》(如表 8-5 所示)“费用预算”一栏中填写,一同申请报 批。 表 8-5 招待审批单 填表人: 填表时间: 单位名称 主要人员姓名及职务 年 来访人数 月 日 来访目的 来访单位资料 接待情况说明 招待地点及标准 招待预算 陪同人员 住宿安排 经办部门意见 主任签字: 年 月 日 总经理办公室意见 主任签字: 年 月 日 总经理批示 总经理签字: 年 月 日 第4章 第 12 条 招待费的审批 招待主管部门领导根据《招待审批单》的内容对预算进行审核,特殊情况超过本级审批 权限的,须报上一级领导批准。 第 13 条 招待费由财务部根据审定后的费用数额借支。 第 14 条 招待工作结束后三日内,经办人将主管领导签字后的发票凭证与《招待审批单》一起送 财务部核算报销。 第5章 第 15 条 招待费的报销 财务部根据年度经营预算核定各部门的招待费总额,由部门分解月度支出额,按月度分 解预算定期考核,超额部分由部门经理承担。 第 16 条 集团各部门及各子公司上报本单位业务招待费用预算,由财务总监(或财务经理)掌握 开支。 第 17 条 属于预算内的业务招待费用,凭正式票据由经手人签字,注明活动性质、参加人数,报 部门经理审批,由助理总经理(含)以上的各主管领导签字、财务总监核准后予以报销。子公司则要 有总经理助理(含)以上的各主管领导签字,由财务总监(或财务经理)核准后予以报销。 第6章 附则 第 18 条 本办法由财务部制定,经总经理批准后实施。 第 19 条 本办法自颁布之日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 8.3 通信费管控实施办法 制度名称 通信费管控实施办法 受控状态 编 执行部门 监督部门 第1章 第1条 号 考证部门 总则 为了贯彻落实公司的成本控制目标和“增收节支、开源节流”的原则,控制通信费开支, 结合公司的实际情况,特制定本办法。 第2条 通信费的管控采用“包干制、节余归公、超额自负”的原则。 第2章 第3条 通信费管控职责分工 行政部 1.负责公司各通信费的统一缴纳管理。 2.负责超支通信费的统计、核算工作。 3.负责通信费的公开工作。 第4条 财务部 1.负责通信费的支付管理工作。 2.负责通信费超支部分的扣除等成本核算工作。 第3章 第5条 固定电话通信费管理 固定电话配置说明 公司为各部门配置固定电话,固定电话的所有权归公司,各使用部门只有使用权,不得私自迁移 或过户转让。 第6条 固定电话配置原则 1.生产车间固定电话配置 (1)公司各生产车间的控制室配备一部电话,以上电话均限公司内网。 (2)车间办公室原则上配备一部电话,特殊情况须增加配置可由生产部经理审批。 2.公司职能部门的电话配置 按办公房间数量与工作岗位相结合的原则进行配备。 第7条 各办公室原则上除经理级(含)以上办公室及公司传真和服务热线可开通长途电话外,其 余办公室不予开通。各办公室确因工作需要可以申请开通长途,也可到行政部拨打长途,但需在《长 途电话使用记录本》上登记。 第8条 职能部门各办公室可开通市话,生产部以车间为单位各开通一部市话。 第9条 各办公室负责人为所辖固定电话的第一负责人,同时设立电话管理员专门负责固定电话的 管理工作。 第 10 条 凡开通多部固定电话的部门可调剂余缺,相互拨打提倡使用分机号。 第 11 条 公司主管(含)以上级办公室固定电话及服务热线电话实报实销,行政部凭登记与话费 详单据实报销。 第 12 条 公司职能部门的通信费报销标准(不包括主管以上级)为 元/月。 第 13 条 月度电话费用先由财务部统一支付,然后根据报销标准列支费用,超额(或节余)部分 列入办公室负责人专项往来费用,按月公布。固定电话通信费每半年清算一次,超额部分由第一责任 人承担 50%(第一责任人再追究到电话管理者),节余部分的 50%由各办公室调剂,可补充移动电话费 用的不足。 第 14 条 公司应加强对固定电话费用控制的日常检查,具体检查内容如表 8-6 所示。 表 8-6 固定电话费用控制检查表 答复 检核要点 是 否 备注 有没有废弃私用电话 有没有先写好谈话要点再打电话 有没有制作书信、明信片格式,管制长途电话 有没有在核算的情况下采用传真机 有没有设置成本记录装置 有没有一边打电话,一边想事情 各事业部除急事外,有没有定期性的联络 接到信件后有没有报告公司名与受信人名 有没有安装电话留话机 第4章 第 15 条 移动电话通信费管理 公司为副总经理(含)以上级领导配备移动电话。移动电话的所有权归公司,使用人员 只享有使用权。 第 16 条 公费配备移动电话的人员调动到新岗位后,若仍符合公司公费配备条件的,可继续使用 原移动电话,新部门不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司公费配备条件的,原部门必须 将移动电话进行收缴,新部门不得以其他理由给予配备。 第 17 条 公司在通信运营公司(如移动、联通或电信)开通集团用户业务,集团内部固定包干话 费由公司统一支付。 第 18 条 移动电话通信费按岗位区别对待,具体报销标准如下。 1.总经理报 600 元/月。 2.副总、总监级别的人员报销 400 元/月。 3.列入公司服务联系卡上的人员,可享受 100 元/月的移动电话通信补贴。 第 19 条 移动电话通信费原则上凭票在标准内按月据实报销。特殊岗位(指业务量不均衡的岗 位)一年内可统筹结算。超过自负,节约归公。 第5章 第 20 条 其他相关规定 凡报销通信费的电话或手机在工作时间(黄金周等特殊时期 24 小时)内一律不得关机, 必须保证联系畅通。 第 21 条 无特殊原因不得拒接公司内部电话(含内部手机)。 第 22 条 工作时间内,各车间不得使用调度电话办私事。 第 23 条 凡违反本办法第 20、21、22 条者,首次罚款 50 元,第二次罚款 200 元,第三次取消当 季通信费报销资格。 第6章 附则 第 24 条 本办法由财务部制定,经总经理批准后实施。 第 25 条 本办法自公布之日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 8.4 差旅费报销控制细则 方案名称 差旅费报销控制细则 受控状态 编 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 第1条 号 总则 目的 为规范差旅费报销标准及流程,严格控制差旅费支出,特制定本细则。 第2条 适用范围 本细则适用于公司全体员工(含试用期员工)。 第3条 定义 差旅费指公司员工为公司业务去往其他城市、地区或国家所产生的费用。 第2章 第4条 差旅费法定报销标准 公司应该结合公司的实际情况制定《差旅费报销标准》,发生差旅费时要严格按规定报 销。 第5条 差旅费的证明材料包括出差人员姓名、地点、时间、任务和支付凭证等。 第3章 差旅费报销流程 第6条 申请人出差前需要填写《出差申请单》,获得直接上级签署意见后,方可出差。 第7条 申请人凭核准的《出差申请单》向财务部申请合理金额的借款,返回后一周内填具《差旅 费报销单》,结清暂支款项。 第8条 未于一周内报销者,财务部应通知人力资源部从其薪资中先行扣回,待报销时再行核付。 第9条 特殊情况者应报总部财务总监审定。 第 10 条 员工不能使用以下方式结算费用 1.费用先由总部下属的一家公司代付,再通过总部间往来结算。 2.差旅费用账单直接开给公司,并要求公司直接支付。 第4章 第 11 条 差旅费的报销和审批程序 员工出差结束后,应该向直接上级出具《出差报告》,汇报出差情况及客户拜访中遇到 的主要问题、心得与成果。 第 12 条 报销人员应先从财务处领取《差旅费报销单》,由各主管部门经理和公司财务部审核 后,送交总经理审批。 第 13 条 员工出具的票据需要按时间顺序及财务规定粘贴在《差旅费报销单》背面。 第 14 条 严格要求报销票据的正规性与合法性。具体要求如表 8-16 所示。 表 8-16 报销票据具体要求一览表 票据类型 要求 车票 1.车票上出现“单位盖章”或“盖章有效”字样时,必须加盖出票单位印章方可报 销。印章不清晰,视同无印章不予报销 2.所贴车票必须与《差旅费报销单》上所填写的起止日期、出差路线一致。如果所 附车票没有明确标明起止地点的,应自己注明 3.对非同一次乘车却出现票号相连现象的,将不予报销;对于弄虚作假者,将给予 票据金额两倍的罚款 1.必须是印有“全国统一发票监制章”的正规发票,发票的户名必须写全称 2.跨行业发票(住宿发票、餐饮发票、商业零售发票等)不可互相混用 3.发票金额(无论大写、小写)填写有错误、描画或涂改的,只能由发票的出具单 发票 位重新开具,而不能自己在原发票上更正 4.发票记载的其他内容确实有误的,应当由发票的出具单位重新开具或更正,如果 更正,开具单位还应在更正处加盖该单位的印章 收据 只有行政事业性收据可以作为报销凭据 第 15 条 票据交由出纳人员核对后,方予以报销。 第 16 条 部门经理出差由助理总经理以上职位的主管领导核准。 第 17 条 总经理助理以上职位的员工出差由总经理核准。 第 18 条 所有国际出差的差旅费须得到公司总经理批准。 第5章 差旅费超支费用报销规定 第 19 条 员工在出差期间加入因私旅行或由家人陪伴产生的费用由员工本人承担。 第 20 条 员工出差途中因病或遇意外灾害事故等特殊原因经请示核准人同意即可延长差期,给予 报销。 第 21 条 公司已为其购买人身意外保险的员工不得报销其他的旅行事故保险费用。 第 22 条 住宿费需凭证在给付标准内认定报支,低于标准的实报实销,超出标准的按标准报销。 第 23 条 员工申请差旅费报销时,必须提供有效的住宿发票,有条件的要提供住宿费用明细单, 没有条件提供明细单的要求在住宿发票上写明费用明细。 第 24 条 严禁将与住宿无关的费用,如餐费、娱乐费等开具成住宿费报销,违者除罚款外予以全 公司通报批评,累犯者予以开除处理。 第 25 条 员工在国内出差时,公司可以承担以下住宿开支以外的费用。 1.出差超过三夜(含)时,承担衬衫和内衣洗衣费。 2.出差超过 15 天(含)时,承担套装洗衣费(包括干洗)。 3.承担公务电话和传真费用。 第 26 条 公司支付员工差旅费补助后,差旅费制度未涉及的其余杂费一律不予报销。 第 27 条 享受驻勤补助的员工出差时,公司不再发放驻勤补助。 第6章 第 28 条 附则 员工出差时如确因业务需要必须支付业务招待费、礼品等特殊开支时,员工须事先请示 获得批准,方可报销。 第 29 条 如果员工是到下属公司出差,费用由总部审核报销。 第 30 条 财务部定期核对差旅报销。 第 31 条 如有虚报冒领差旅费及出差补助者,轻则以一罚十,重则予以除名。 第 32 条 本细则自××年×月×日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 8.5 工会经费控制办法 制度名称 工会经费控制办法 执行部门 监督部门 第1条 受控状态 编 号 考证部门 目的 为充分发挥工会经费的作用,保证工会经费使用的及时性和针对性,控制工会经费的不合理支 出,特制定本办法。 第2条 经费来源 1.公司正式员工每人每月缴纳会费 3 元,由财务部按月从工资中直接划转到工会财务。 2.公司每月按员工工资总额的 2%向工会拨付工会经费。 第3条 经费使用原则 1.勤俭节约,量入为出。 2.统筹安排,物尽其用。 3.员工满意。 第4条 经费使用范围 1.宣传活动费 工会进行时事、政策教育,组织劳动竞赛,举办各种报告会、展览会和其他交流活动的宣传费 用,工会主办图书室、阅览室等订阅和购置图书、报刊的费用。 2.文体活动费 工会开展员工业余文化、艺术、体育、娱乐活动所需消耗用品的购置与维修费,举办文艺演出、 节日联欢、体育比赛等所需的活动费用。 3.工会建设费 工会举办的员工业余教育和工会干部、积极分子培训与训练费用。 4.工会行政费 各级工会专职人员的办公费、差旅费,工会文件、资料的印刷费,工会召开的会员代表大会、工 作会议等的费用支出。 5.员工慰问费 员工结婚、员工直系亲属去世、员工生病的必访费用。 第5条 经费管理与支出审批权限 1.全年累计支出不得超过本年度计提工会经费的额定比例数。 2.提前一个月向工会上报活动计划,含经费使用计划。大型活动可事先报单项活动计划。 3.活动支出需报方案,由工会主席批准。 4.工会购置固定资产时须经工会主席审定,按相关采购程序报批。 第6条 报销程序 1.经办人签字。 2.工会副主席签字。 3.工会主席签字。 4.公司财务兼管工会财务,负责处理账务。 第7条 工会经费使用情况的审计 工会委托公司审计室对工会经费进行审计。 第8条 本办法由公司工会负责解释、修订。 第9条 本办法自 年 月 日起执行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 8.6 绿化环境维护管理规定 制度名称 绿化环境维护管理规定 执行部门 监督部门 第1条 受控状态 编 号 考证部门 目的 为了维护公司的草坪、树木花卉、盆景以及园林设施,提高全员绿化环境的意识,减少因环境破 坏产生的绿化费用,特制定本规定。 第2条 适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 第3条 不准穿行绿篱,进入花坛,践踏草坪。 第4条 未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。 第5条 严禁在绿化地内堆放物品、踢足球、打羽毛球、停放自行车等。 第6条 严禁在树上拴铁丝绳类晾晒衣物、钉挂牌、架电线等利用树身作业。 第7条 任何人不准攀摘公司内树木果实、花卉以及折枝、损坏树皮和树根等。 第8条 任何人不得以任何借口随意损坏、砍伐和移植公司内的草坪、树木花卉及园林设施。 第9条 对于违反上述规定的部门和个人,由行政部给予批评教育和警告,对造成经济损失的责令 其赔偿经济损失,屡教不改者给予开除处理。 第 10 条 绿化专员按规定每天巡视,将有疑问或发生事故的情况向绿化主管报告。 第 11 条 绿化主管按要求对辖区内的绿化情况进行巡视检查,及时处理绿化专员或相关人员提出 的问题,如果是重大事故应提交行政部经理处理。 第 12 条 行政部按规定对辖区内的绿化养护情况进行巡视检查,及时处理环境绿化维护工作中存 在的问题,对绿化主管提交的工作报告进行审查。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期
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安必信管理顾问 Ambition Management Consulting 1 关于我们 2 安必信顾问房地产行业薪酬福利调研情况展示 3 安必信顾问服务建议及服务承诺 4 附录:安必信标准薪酬福利报告结构介绍 * 关于我们 About us 安必信企业管理咨询有限公司专注于人力资源管理领域内的数据咨询、管 理咨询及 IT 咨询服务。自成立以来,我们始终秉承专业化的服务理念,致力 于提升客户的持续增值能力。经过多年高速发展,安必信经营规模不断扩大, 已拥有近百名具有丰富管理理论及各行业实战经验的专业管理顾问,目前设 立了上海、成都 2 个专业服务机构,业务辐射全国。 * 企业文化 Enterprise culture 我们的使命 不断更新人力资源管理咨询方法及知识体系,以帮助客户提升 核心竞争力,使之持续增值。 * 企业文化 Enterprise culture 我们的愿景 成为国内领先的人力资源专业服务机构 * 服务领域 Our service 安必信可为客户提供的服务: 数据咨询 管理咨询 IT 咨询 安必信商学院 * 1 关于我们 2 安必信顾问房地产行业薪酬福利调研情况展示 3 安必信顾问服务建议及服务承诺 4 附录:安必信标准薪酬福利报告结构介绍 * 安必信管理顾问薪酬福利调研背景 安必信咨询已开展了多年的各行业的薪酬福利调研活动,并日益 作为安必信咨询的重点业务之一。 我们以多地区、全方面信息调研为主旨,以当前最实时、最准确、 最完整的薪酬数据为基础,为企业详细呈现绵阳房地产开发行业薪酬 福利大势,并可根据企业需求提供灵活的产品组合,为企业提供全面 、准确的信息参考。 安必信管理顾问薪酬福利报告特色 以行业薪酬调研为核心业务,更专注、专业。 服务更贴近企业本土化发展的特点和需求。 多年的咨询项目形成了丰富的数据积累,全面深入的调研为企业提供 人力资源全流程的外部信息。 安必信被媒体及社会广泛认可的“调查信息和研究结果”,更具说服 力。 操作灵活,以满足客户需求为目的,可自由进行产品组合。 倡导全面到位的售前,售中,售后服务理念。 拥有自主知识产权 的专业数据收集工 具保证了公司数据 的安全和调研成果 的准确。 BM JD 评估工具 薪酬报告 工具展示一 举 例 举 例 • 安必信顾问专业研发中心,针对化 工行业情况,设立了行业的基准职位 列表,并编写不同岗位的职位描 述, 用于工作方向匹配的参考 工具展示二 安必信管理顾问所拥有的专业评估工 具,经过安必信研发中心的研究,既 具有中国企业的普适性,又能够体现 企业自身特点 目前国内已经有数千家客户通过安必 信专用的岗位评估工具确定了岗位级 别体系 为了更加有效和准确,安必信将评估 分为公司评估、层级评估和职位评估 下图为层级评估工具部分内容展示的 示意图 举 例 序 号 方 案 项目建议 项目收获 安必信顾问 2011 年 《安必信顾问 2011 年度绵阳房地产开 度绵阳房地产开发 发行业薪酬福利调研报告》 (企业提 行业薪酬福利调研 交数据) 报告 项目报价 (元) 8000 元 1 关于我们 2 安必信顾问房地产行业薪酬福利调研情况展示 3 安必信顾问服务建议及服务承诺 4 附录:安必信标准薪酬福利报告结构介绍 * 安必信管理顾问服务承诺 薪酬报告不仅仅是获得市场数据,整个的报告制作流程相当于对企业 HR 管理 的梳理: 1 、安必信提供专门针对房地产开发行业特征,研发定制的行业标准岗位列 表,对贵司完善或改进本公司的组织结构、岗位设置都非常有借鉴价值; 2 、提供每个岗位的详细职责描述——对贵司进一步明确各岗位的职责,制 定本公司的岗位职责手册,并以此进行绩效考核都有参考意义; 安必信顾问服务承诺(续) 安必信顾问服务承诺 3 、安必信会提供专业的数据填写工具,此套工具嵌套了安必信岗位评 估体系( ET ),这套评估体系是特别针对国内企业量身定做的,具有 很好的匹配程度,对企业客观准确的评估公司中各层级的岗位非常具有 实用价值,可以帮助 hr 管理者更客观的完成本公司的职级评定和确定 薪资标准; 4 、对于提供数据的的企业,安必信顾问除了提供全面的系统的了解最 新市场薪酬信息外,还会提供针对贵司所作的定制分析,这部分内容可 以使您一目了然的看到贵方现在的薪酬水平在市场中的比较定位,细致 到每个岗位都有与市场水平的偏离度分析,这相当于安必信顾问针对贵 司提供的一次薪酬福利审计服务。 1 关于我们 2 安必信顾问房地产行业薪酬福利调研情况展示 3 安必信顾问服务建议及服务承诺 4 附录:安必信标准薪酬福利报告结构介绍 * 报告目录介绍 报告总共分 7 大部分,第七部分为附 录部分。为方便客户宏观掌握,在前 第二至五部分,分别从市场、到部门、 到岗位进行了薪酬福利信息的展示; 而具体到第六部分,公司薪酬定制分 析部分,同样遵循这样的次序。 一、参与调查公司简介 此部分列示参与调研的公司及其基本信息。其中包括公司性质、公司规模、 年销售收入总额等常规信息及所有参与调查公司的名录,相关信息将以图 片和相应数据表格两种形式呈现。 二、市场概述 三、市场薪酬整体信息 此部分包含各层级薪酬结构对比分析、市场薪酬水平回归分析、部门薪 酬水平回归分析、部门各层薪酬结构对比分析四部分。此外该部分需要 相关数据支持,相关专业名词解释请参见报告附录专有名词解释部分。 1 、各层级薪酬结构对比分析 此部分着重列示不同职位层级的员工所获得的四种收入占总薪酬的比例, 这四种收入分别为年度基本现金收入总额、年度补贴收入总额、年度变动 收入总额及年度福利总额。 2 、市场薪酬水平回归分析 此部分包含年度基本现金收入总额、年度补贴收入总额、年度变动收入 总额及年度福利总额四部分,分别从四个口径描述了市场薪酬水平状况。 3 、部门薪酬水平回归分析 此部分从年度基本现金收入总额、年度补贴收入总额、年度变动收入总 额及年度福利总额四个口径描述了市场中各部门薪酬水平状况。 4 、部门各层薪酬结构对比分析 此部分着重列示部门内不同职位层级的员工所获得的四种收入占总薪酬 的比例,这四种收入分别为年度基本现金收入总额、年度补贴收入总额、 年度变动收入总额及年度福利总额。 四、岗位薪酬福利水平分析 此部分对行业内基本岗位的薪酬福利进行详细的列示。 每一个岗位都包括岗位的提供样本公司数量、在岗者样本量、在岗者平均年龄、 在岗者平均工作经验、在岗者最高学历分布以及在岗者各项薪酬福利水平。 除岗位基本信息外,我们还提供了岗位市场薪酬福利水平分析例表,以帮助报告 使用者了解本岗位薪酬各项数据。岗位薪酬福利分析的结果以数据表格的形式呈现。 五、岗位薪酬福利频度分析 此部分列示了岗位薪酬福利分布的状况。 每一个岗位都从年度基本现金收入总额、年度固定现金收入总额、年度现金收入 总额、年度总薪酬四个口径来说明各个岗位不同收入水平的样本分布比例情况。数据 以数据表格的形式呈现,分析结果以柱状图形式呈现。 六、公司薪酬情况分析(针对公司提供数据) 公司薪酬情况分析包括公司各层级薪酬结构对比分析、公司薪酬定位分 析、员工薪酬定位分析、公司岗位薪酬与市场岗位对比分析四种分析方 法,下文中将逐一进行说明。 1 、公司各层级薪酬结构对比分析 此部分着重列示公司中不同职位层级的员工所获得的四种收入占总薪酬的 比例,这四种收入分别为年度基本现金收入总额、年度补贴收入总额、年 度变动收入总额及年度福利总额。 2 、公司薪酬定位分析 此部分对公司薪酬在市 场中的定位进行详细的列示。 采用回归分析法得出公 司薪酬的整体走向及在市场 中的定位,公司薪酬水平定 位分析又可细分为年度基本 现金收入总额回归分析、年 度固定现金收入总额回归分 析、年度现金收入总额回归 分析和年度总薪酬回归分析 四项,分别反映四种收入总 额在市场各分位值间的定位。 此部分数据以数据表格 的形式呈现,回归分析结果 以回归曲线的形式呈现。 3 、员工薪酬定位分析 此部分列示了公司每个 岗位的薪酬基本信息,其中包 括员工的岗位名称、所在职位 等级、员工薪酬信息、公司薪 酬水平、岗位薪酬与公司薪酬 的偏离度、回归后的市场薪酬 中位值、岗位薪酬与市场中位 值的偏离度。 为报告使用者提供了该岗 位员工薪酬与公司薪酬、市场 中位值的比对关系。 具体的分析过程分为年度 基本现金收入总额、年度固定 现金收入总额、年度现金收入 总额和年度总薪酬四部分。分 析结果以数据表的形式呈现。 员工薪酬 定位分析 4 、公司岗位薪酬定制分析 此部分列示了去除本公 司相关岗位样本后,其他样 本群体的基本信息、将本公 司该岗位的薪酬信息与市场 中去除本公司岗位样本后该 岗位的各分位值、市场平均 数的比对关系,方便报告使 用者了解公司每个岗位薪酬 在市场中同等岗位中的定位, 该分析结果以数据表的形式 呈现。本部分按照年度基本 现金收入总额、年度固定现 金收入总额、年度现金收入 总额、年度总薪酬四大口径 及 30 多项细项,分别展示 岗位不同水平的薪酬构成情 况。 岗位薪酬对比 本部分按照年度基本现金收入 总额、年度固定现金收入总额、 年度现金收入总额、年度总薪 酬四大口径及 30 多项细项, 分别展示岗位不同水平的薪酬 构成情况。将各岗位四个口径 构成情况。 薪酬值放在一起,可直观的对 各岗位薪酬水平进行对比,有 利于客户发现各岗位间薪酬水 平的差异。 实际工作中,某些岗位职责相 对复杂,岗位需要的技能也相 对复合,胜任人才可从多个标 准岗位中选取,此岗位薪酬与 标准岗位很难比较。此功能可 以帮助 HR 对综合性岗位进行 薪酬制定。 七、附录 此部分主要是方便报告使用者更好的理解报告中涉及的相关概念,为报 告使用者更好的阅读报告提供相应的支持。附录主要包括:专有名词解 释、基准职位职责描述等信息。 专有名词解释:就报告中出现的各种统计术语、薪酬福利分析项目的含义、薪酬项 专有名词解释:就报告中出现的各种统计术语、薪酬福利分析项目的含义、薪酬项 目间数量系给予解释,解释主要以文字描述,配合公式、图表的形式呈现。 目间数量系给予解释,解释主要以文字描述,配合公式、图表的形式呈现。 基准职位职责描述:就报告中出现的各种岗位,定义该岗位的岗位说明书,明确岗 基准职位职责描述:就报告中出现的各种岗位,定义该岗位的岗位说明书,明确岗 位职责。 位职责。 岗位对照 岗位对照 十分荣幸能向贵司提供此份资料! 安必信咨询希望能切实帮助客户, 获得客户持续满意的基础上,与贵司达 安必信管理咨询有限公司 成圆满合作! 顺祝商祺! 地 址:成都市大业路 6 号财富中心 C 座 1702 邮 编: 610000 联系人:刘仙岭 电 话: 028-86701080 13880609303 Email : david.liu@abtmc.com
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大连乾豪企业集团公司2010年绩效管理体系与薪酬体系设计方案
机密 大连乾豪企业集团公司 绩效管理体系与薪酬体系设计方案 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系设计方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系设计方案 薪酬体系的实施建议 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 建立以战略为导向的绩效管理体系设计步骤 •根据乾豪的战略 目标,进行层层 分解 •企业的绩效考核 应以战略为导向、 实现公司中长期 目标和价值为宗 旨,而不应只观 注短期利益 •结合乾豪的战略 规划,通过平衡 记分卡,对战略 目标进行层层分 解 •设计一级关键 指标,并自上 而下进行分解 •依据企业的战略 和平衡记分卡, 首先制定公司级 关键绩效指标体 系 •结合各部门的职 能和各岗位职责 内容,将一级指 标自上而下分解 到各职能部门和 各基层岗位 •将公司级和部门 级指标分解到相 应的管理岗位 •进行关键指标 •确定权重,并 的有效性检验, 设计业绩合同 形成指标体系 与考核方法 •对每个岗位的指 标进行特性、相 关性测试 •将通过测试的指 标形成指标体系 * •设计考核流程, 完善绩效管理 制度 •根据组织绩效导 •制定统一的考核 向分配指标权重, 流程 使其符合战略要 •建立和完善绩效 求 管理理制度 •设计部门经理级 以上的业绩合同 •设计所有岗位的 考核方法与考核 表 高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具 绩效管理体系怎样帮助企业实现其目标? 绩效管理体系的定义 绩效管理体系是一套有机整合 的流程和系统,专注于建立、 收集、处理和监控绩效数据。 它既能增强企业的决策能力, 又能通过一系列综合平衡的测 量指标来帮助企业实现策略目 标和经营计划 • 能把企业的经营目标转化为详尽的、可测量的标准 • 能提供一条纽带,把员工的工作职责和公司的目标相连接 • 能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化 • 能为决策提供支持信息 • 能帮助及时发现问题,鼓励持续改进 • 对达不到预期目标的实际绩效表现,分析原因 • 对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然 • 能评估流程改进的有效性 • 能鼓励团队和协作精神 • 能代表一个企业怎样评价它的员工 • 能为制定新的以绩效为出发点的激励机制提供工具 * 成功的绩效管理体系必须要能有效衡量企业在策略、流程、组织文化和 信息技术等方面的表现,而不局限于财务方面 整合性的绩效管理体系 策略方面 流程方面 组织文化方面 信息技术方面 •企业必须能透过 •建立自策略目标由上而下 •确认与绩效管理有关 •信息技术必须能 绩效管理的过程 和结果,不断地 进行组织学习, 以期透过了解绩 效指标与策略目 标间的因果关系, 达到改进策略规 划和提高绩效管 理的效率 绩效目标设定的流程 的重要技能 •绩效目标的考核和跟踪机 •清晰定义绩效管理的 制与流程设计紧密联系,使 绩效成果透明化,增加企业 对绩效的掌握度和后续的改 善行动能力 重要单位及其角色 有效地储存、分 析、分发绩效数 据,使绩效结果 更即时化与透明 化 •创造企业以绩效为导 向的文化与行为 •整合资源分配流程,如预 算、计划、人力规划,使绩 效目标有足够的财务、人力 资源来完成目标 •完备奖励机制,并将绩效 成果与奖励挂钩来激励员工 绩效 •强化组织间沟通,增加企 业上下对绩效目标与成果的 了解,以期增强向心力并创 造更好的绩效 * 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一 平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一 财务 平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统的 财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:客 户、内部运营和学习成长: 我们的股东 如何看待我 们? 客户 我们的客户 如何看待我 们? 企业愿景 和战略 ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 内部运营 ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直接客 户是如何评判公司的业绩表现的? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满足客 户的期望?这些内部运作包括满足客户需求,保 留客户,财务计划等。 ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善,从 而实现持续增长? 学习成长 平衡记分卡体系包括事前和事后指标 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡 ;在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他 领域的糟糕表现 公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标 * 通过强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成 长面评估指标的完成而达到最终的财务目标 指标间应有明确的因果关联 示例 财务面 • • 后向指标 结 果 导 向 净资产回报率 销售净利率 总资产周转率 ( + ) 客戶面 • • 客户满意度 品牌市场价值 ( + ) 内部营运面 ( + ) • • 先行指标 过 程 导 向 ( + ) 前期策划流程改善 工程施工流程改善 ( + ) ( + ) 学习与成长面 • • • 员工生产力 员工满意度 信息环境的建立 * (+) 正面影响 为公司提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标,确 保各组织之间的目标协调一致 由上而下及由下而上的绩效目标的建立 示例 企业目标 财务性指标 股东报酬最大值 ( 如:企业盈利、 股市表现等 ) 非财务性指标 总经理 提升对股东的附加值 ( 如 : 工程与销售的 财务指标、市场占有 率) 分管总监 先行指标完成率 ( 如 : 运行、营销、 成本等指标 ) 部门经理 先行指标完成率 ( 如,依计划完成培 训计划,如期完成财 务报表等) 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 个人 关键 成功 因素 / 指标 * 关键 成功 因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键成功因素 / 关键成功因素 / 指标 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 公司的发展战略要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素 从公司战略目标引伸而来的关键成功因素 “… 争取在 2010 年前成为区域住宅及相关服务领域全面领先的大型住宅产业集团” 1 财务 1.1 提高企业盈利水 平 2 客户 3 内部营运 3.1 提高前期策划水平 3.2 提高工程设计管理 水平 3.3 提高工程施工动态 管理水平 3.4 提高材料供应水平 3.5 提高客户关系管理 3.6 建立并持续改善乾 豪流程和制度 3.7 提高职能管理水平 2.1 提高市场份额 2.2 提高客户满意度 1.2 提高资产利用率 1.3 控制合理的财务 结构 2.3 建立良好的企业和 品牌形象 2.4 提高市场盈利能力 * 4 学习与成长 4.1 持续提高员工技 能水平 4.2 创建持续创新、 勇于变革、富有弹 性的企业文化 4.3 提高员工满意度 这些关键成功因素之间存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终实现 企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 提高市场份 额 提高净资产 回报率 1.2 提高企业盈 利水平 2.4 提高资产利 用率 1.3 控制合理的 财务结构 提高市场盈 利 客户方面 2.2 3.1 提高前期 3.2 策划水平 内部营运方面 3.6 2.3 提高客户满 意度 提高工程设计的 3.3 提高工程动态 管理水平 管理水平 4.1 3.4 提高材料 3.5 供应水平 3.7 提高客户 关系管理 提高职能管理水 平 建立并持续改善公司的流程和制度 4 学习与成长方面 建立良好的企业 和品牌形象 提高整体劳动生产率 持续提高员 工技能水平 4.2 * 创建企业文 化 4.3 提高员工满 意度 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 举例 主要负责部门 3.1 提高前期策划水平 3.2 3.3 3.4 3 提高施工图审核管理及 技术的管理水平 提高工程动态管理水平 3.7.1 提高职能服务部门的内 提高材料供应水平 3.7.2 提高内部营运效率 3.5 3.6 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 3.7 提高职能管理水平 3.7.3 部客户满意度 做好重要档案的管理工 作 及时、有效的开展人力 资源活动 3.7.4 及时、有效的开展财务 活动 3.7.5 提高公司计划管理职能 员工出勤率 各部门 人均利润率 各部门 人均销售收入 各部门 3.8 提高员工工作水平 核心指标 一般指标 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 3.1.1 3.1 关键绩效指标 开发部 市场调研计划完成率 开发部 市场分析报告的质量 开发部 提高项目开发手续办理水 平 项目开发手续办理的完成率 开发部 提高规划设计的管理水平 工程设计的管理和控制 提高项目前期策划的管理 水平 前期策划的管理和控制 提高市场分析能力 3.1.3 主要负责部门 当年土地购置计划完成率 提高土地购置能力 3.1.2 提高前期策划水平 举例 3.1.4 3.1.5 开发部、总工办 开发部 3.2 提高施工图审核管理及 技术的管理水平 3.2.1 3.2.2 施工图的审核质量 总工办 施工图设计进度管理 总工办 设计变更管理的质量 总工办 3.2.3 核心指标 一般指标 3.2.4 技术管理制度规范制定的质 量 * 总工办 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 KPI 制定在实际操作中可以分四步走 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 指标来源 说明 1.1 战略指标分解 通过平衡记分卡分解所得的指标有助于个人理解 自己的 KPI 对公司收入及战略目标的影响 1.2 岗位工作常规指标 与本岗位工作有关的指标可以用来考核该岗位人 员的工作完成质量,同时激励该人员的工作积极 性 1.3 短期重点指标 为配合公司的短期任务完成设定的指标 1.4 集体指标 各部门有责任促使公司经营,因此考核总经理的 一些财务指标由前后端及主要职能部门共同分担 1.5 防范性指标 为杜绝安全、质量事故等重大问题影响企业运作, 用安全、质量指标以加强管理力度 1.6 流程 确保流程的正常运行 * 4. 修改确认 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 指标罗列 • •通过平衡记分 卡分解战略指标 • 指标列表 财务类: • • • • • 客户 / 经营类: • • • • • • • • •参考现有考核 指标、岗位说明 书 • • 工程总监举例 人员管理类: 公司资本回报率 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 产品质量投诉次数 消费者对产品质量的满 意度 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 项目质量安全事故率 售后服务客户满意度 工程预算工作质量 结算、决算工作质量 招标标底、补充单价估 价表的质量 工程质量安全事故 • * 关键人才流失率 • • • • • • • • • • • • • 收入增长率 应收帐快周转 次数 资产负债率 销售收入 概算工作质量 建安成本分析及甲 供材料核算的质量 采购计划完成率 物资采购质量合格 率 材料价格合理性 供应商管理质量 仓储产品损坏率 设计变更管理的质 量 施工图的图纸差错 率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 KPI 筛选 1. 罗列指标 初步筛选的工作包括去除 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 举例 2.1 完全不可控指标 • • • 公司资本回报率 收入增长率 应收帐快周转次数 2.2 完全不可测的定量指标 • • • • • 工程预算工作质量 结算、决算工作质量 招标标底、补充单价估价表的质量 售后服务客户满意度 供应商管理质量 • • 项目质量安全事故率 仓储产品损坏率 2.3 影响不太大的指标 2.4 重复指标,无特别存在价 值 2.5 已过时的指标 * • • 资产负债率 销售收入回报率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 然后按 KPI 选择的原则进行二次筛选 一次筛选后 KPI 列 表 财务类: 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 产品质量投诉次数 客户 / 经营类: 消费者对产品质量的 满意度 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 概算工作质量 建安成本分析及甲供 材料核算的质量 采购计划完成率 物资采购质量合格率 材料价格合理性 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 工程质量安全事故 最终 KPI 列表 财务类: KPI 选择原则 指标数量控制在 58个 选择对经济效益影 响大的 指标可控性要强 不要计算过于复杂 如为符合发展要求 必须列出 , 但可测 性可控性不强或有 重复的指标 , 可作 为监控指标 人员管理类: 关键人员流失率 注:与设计总监的指标重复,设计总监到岗后,此 2 个指 标可删除; * * 监控指标 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 客户经营类:产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 人员管理类: 关键人员流失率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 3 、确定权重 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 3.1 确定分类权重 价值链前后端财务类指标权重要稍大一些,职能部门财务类权重稍小一些 3.2 评定各 KPI 对经济效益影响 (主要针对指标分解) 定量测量重要性最准确的方法为做敏感性分析,但原理较准计算复杂,一 般不推荐,可以直接采用月亮图大致估算 3.3 评定各 KPI 的可控性 采用月亮图大致估算 3.4 评定各 KPI 的可测性 采用月亮图大致估算 3.5 评定综合得分 按对经济效益影响权重 60% ,可控性权重 25% ,可测性权重 15% ,对各指 标三方面评估结果进行加权得出总分 3.6 根据 3.1 与 3.5 初步确定权重 按得分在该指标中所占比例分配分类权重通常权重最小不小于 10% ,最大 不超过 30% ( 10% ≤ X≤30% ) 3.7 初步权重调整 为计算简化,通常多用 5 的倍数(如 ,23% 调到 25% ),同时根据 3.6, 对 所有权重结果进行调整 * 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 用月亮图确定各 KPI 初步权重,并进行简单调整,得到初选权重 分类权重 指标类别 30% 财务类 具体指标 对经济效益影响 可控性 可测性 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 加权得分 3.5 10% (11.3%) 2.3 10% (7.4%) 3.5 10% ( 11.3% ) 60% 客户 / 经营类 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 2.3 – – 1.7 15% (13.4%) 1.7 10% (9.9%) 2.3 10% (9.9%) – 10% (13.4%) 2.3 15% (13.4%) 10% 2.9 人员管理类 关键人员流失率 4分 3分 2分 1分 0分 10% (10.0%) 权重计算公式 ( 对经济效益影响 *60%+ 可控性 *25%+ 可测性 *15%) 指标 权重 = 重 X 分类权 * 该类所有指标的总加权得分 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 4 、修改确认 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 4.1 将各 KPI 筛选部门制成列表 , 横向比较 确保各部门对此 KPI 负责,且根据责任大小 承担了相应比例的权重;核查指标、权重是 否与原则相悖以及上级领导指标是否已分解 到相应部门 4.2 与人力资源部经理及其他相关部 门负责人讨论有关指标 明确该指标计算方法及数据来源;对定性指 标确定其详细评估方法,并拟定定性指标评 估表 4.3 与上级领导讨论指标 确保其清楚知道下级员工的考核指标,并讨 论 KPI 设置的权重是否合理,对定性指标评 估标准进行确定 4.4 审核是否支持下级部门的 KPI 设定 确认其指标含盖了下级部门工作方面,有利 于其推动下级员工工作 * 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 通过公司上下坦诚的谈判,最终确定各层面的目标 会议目的: • 确定各部门的目标设定 参与者: • 各职能、业务部门负责人 会议输入 •公司整体的目标期 望 时间: • 12 月份,历时约 6 个小时 •在关键业绩指标上 建立的各层面初步 确定的目标 具体内容: • 每个部门汇报建议的目标,并强调与总经 理原先设定的期望的不同,着重分析差距 原因 总经理质询各汇报者,对建议的目标以及 要求的资源 ( 资本与人力 ) 进行挑战分析 其他与会者提出质询 各部门负责人基于可行性分析,逐一回答 质询 如有问题,提出并同意具体解决方案 最终确定各层面的目标 •各部门的经营计划 初稿 •各部门主要业务的 历史表现 • • • • • * 会议输出 •确认整体及公 司的目标,签订 业绩合同 •开始准备修改 并最终确定为完 成目标的行动计 划 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 修改完成后即可制定最终业绩合同 受约人姓名: __________________ 职位: 工程总监 业务部门: 主要业绩考核方面 财务指标 服务 / 经营指标 关键业绩指标 (KPI) 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 签署日期: _______________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 单位 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 % 元 % 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 % 评分 % % 人员管理指标 权重 目标值 实际完成值 10% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 次数 15% % 10% 关键人员流失率 签名: ____________ 受约人 签名: ____________ * 发约人 1 ____________ 发约人 2 业绩分值 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 通过业绩合同可以实现公司内的层层管控 总经理 管控原则 每个领导直接通过业 绩合同监控下一层的 业绩情况 每个领导均有权跨级 了解下属部门的业绩 指标 直接通过 业绩合同 管控 好处 在需要 时了解 细节 业务总监 •通过数据化的、客观的数据使公 司的整套业绩完全透明 •公司内每个主要部门均有明确的 被考核指标,保证责、权、利的界 定 直接通过 业绩合同 管控 •高层领导集中精力主要管理直接 下属,但在必要时可以了解跨级下 属的业绩表现。由此保证对问题的 直接发现,并避免下属部门负责人 对负面信息的隐瞒和对其下人员的 庇护 部门经理 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 关键绩效指标设计原则 越是高层管理者的 KPI 数目越少,结果性越强,量化性越高 越是基层管理的 KPI 数目越多,过程性越强,数量与质量皆有 下属的 KPI 应和上司的 KPI 有因果关系 每个人的 KPI 为 5-8 个 每个 KPI 必须设定衡量标准 5-8 个 KPI 的比重之和为 100% ,应有主次之分,最少的权重不少于 5% KPI 主要衡量与当年经营计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐 KPI 的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步 高层领导共同分享与承担总业绩的成败 KPI 体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改 * 乾豪公司级关键指标 项目 财务指标 客户 / 经 营指标 人员管理 指标 指标名称 指标目的 1 净资产利润率 评价公司权益资本的获利能力,为股东带来更大的价值回报 2 净利润 评价公司的收益能力及市场表现 3 净现金流量 评价公司的获利质量和持续经营能力,降低公司经营风险 4 销售收入 评价公司的收入规模及增长速度,实现公司业务的合理增长 5 存货周转率 评价公司规划设计水平和销售能力,降低公司经营风险 6 客户满意度 综合评价公司在为客户提供产品过程中的综合表现 7 产品质量投诉次数 评价工程施工过程中的质量控制效果 8 前期策划的管理和控制 评价公司对策划的进度、成本和质量的管理控制能力 9 工程质量的优良率 评价公司对项目工程质量的管理和控制 10 土地购置计划完成率 评价公司完成土地储备战略目标的能力 11 项目进度计划的执行 评价公司对项目进度进行控制和管理的能力 12 流程执行效果 评价公司新的流程制度的执行效果 13 员工流失率 评价公司用人留人的能力 14 关键人才培养计划完成 率 评价公司范围内各部门培养关键人才的情况 * 公司高层岗位绩效指标说明 每个高层指标体系包括 5-8 个指标,指标分财务类、客户 / 经营 类、人员管理类三大类; 按价值链的各环节与公司成本、收入关系的大小确定三个大类的 权重,价值链前后端的财务权重要大,中间环节财务权重要小; 然后计算具体指标的权重; 最后描述各具体指标的评价标准; * 公司中层及以下员工绩效指标说明 以部门主要工作的完成情况为基础,结合指标分解体系形成的部门指标最终 形成部门经理的指标体系; 部门经理的指标向下分解,结合具体岗位说明书形成部门员工的指标体系; 每个员工指标体系包括一般指标和专用指标, 部门经理一般指标有 4 个, 员工一般指标有 3 个; 专用指标是根据公司指标的分解和岗位说明书确定的,并通过逐步筛选最终 确定 最后描述各具体指标的评价标准 * 高层岗位绩效指标:工程总监 类别 指标名称 净资产回报率 财务 管理费用控制 指标 率 工程成本偏差 率 产品质量投诉 次数 指标 权重 信息来源 举例 考核 周期 考核者 10% 财务报表 年度 总经理 10% 财务报表 年度 总经理 10% 预算合同部、财务部 年度 总经理 说明 考核企业资本经营营运 能力。 考核所辖部门管理费用 的控制效果。 考核对工程成本的控制 效果。 考核工程总监对工程施 15% 工作记录 年度 总经理 工过程中的质量控制效 果。 考核对项目进度进行控 项目进度计划 的执行 10% 部门工作报告 年度 总经理 客户 /经 工程质量的优 10% 验收报告 年度 总经理 10% 工作记录 年度 总经理 设计变更管理 参考 设计变更单及相关 的质量 指标 年度 总经理 部门反馈 15% 现场记录 年度 总经理 年度 总经理 良率 标 施工图的图纸 差错率 工程质量安全 事故 管理 度计划之内完成所定任 务。 营指 人员 制和管理,保证在原进 关键人才培养 计划完成率 10% 人力资源关键人才 培养计划 考核工程总监对项目工 程质量的管理和控制 考核工程总监对施工图 的审核的效果。 考核设计变更的合理性 与及时性 考核对质量、安全事故 的防范效果。 考核所辖部门内关键人 才的培养计划完成情 指标 况。 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权 重) *10 * 高层岗位绩效合同:工程总监 受约人姓名: __________________ 职位: 工程总监 业务部门: 主要业绩考核方面 财务指标 服务 / 经营指标 关键业绩指标 (KPI) 举例 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 签署日期: _______________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 单位 净资产收益率 管理费用控制率 工程成本偏差率 % % % 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 % 评分 % % 人员管理指标 权重 目标值 实际完成值 10% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 次数 15% % 10% 关键人员流失率 签名: ____________ 受约人 签名: ____________ 发约人 1 * ____________ 发约人 2 业绩分值 部门经理岗位绩效指标:企业管理部经理 指标 类型 指标名称 指标 权重 信息来源 考核 周期 举例 考核者 说明 考核部门的整体运行情 部门满意度 10% 调查问卷 季 度 分管总 监 况,表明公司对部门工 作的满意程度 一般 指标 关键人才培养计 划完成率 流程、制度的执 行 管理费用控制率 战略规划的维护 与管理 经营计划的编制 与监控 10% 人力资源部 年 度 10% 企业管理部 季 度 5% 财务部 年 度 20% 20% 战略规划报告 公司经营计划 计划执行分析报告 年 度 季 度 监 考核部门培养新人 的完成情况 分管总 考核部门是否按要求执 分管总 监 分管总 监 分管总 监 分管总 监 行流程、制度 考核部门费用和预算相 比的控制情况 考核战略是否能根据公 司的发展及外部环境的 变化做到及时调整。 考核经营计划制定的合 理性以及计划执行的监 控效果。 考核能及时根据流程和 专用 指标 流程、制度的制 定与维护 15% 日常工作记录 季 度 分管总 监 制度存在的问题提出改 进的合理化建议并且能 根据公司的发展需要及 时制定新的流程、制度。 统计分析报告的 及时性、质量 信息系统规划的 10% 参考 公司领导评价 信息系统规划报告 季 度 季 度 分管总 监 分管总 考核对公司各项经营指 标统计、分析的及时性、 质量。 考核信息系统规划管理 管理与维护 指标 监 工作的完成情况 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权 重) *10 * 部门经理绩效合同:企业管理部经理 举例 发约人 1 姓名: ___________ 受约人姓名: __________________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: 职位: 企业管理部经理 ___________ 签署日期: _______________ 业务部门: 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 主要业绩考核方面 专用指标 一般指标 签名: ____________ 受约人 关键业绩指标 (KPI) 单位 权重 战略规划管理与监控的质量 经营计划制定与监控的质量 流程和制度的维护水平 统计分析报告的及时性、质 量 评分 评分 评分 评分 20% 部门满意度 关键人才培养计划完成率 流程、制度的执行 管理费用控制率 评分 % 评分 % 10% 目标值 实际完成值 20% 15% 10% 10% 10% 5% 签名: ____________ 发约人 1 * ____________ 发约人 2 业绩分值 一般员工岗位绩效指标:造价员 指标类 型 指标名称 指标权 重 举例 信息来源 考核周 期 考核者 考核人员对公司预结 部门经理及、 领导满意度 20% 公司的相关领 季度 部门经理 导 一般 遵守工作制度,坚守 指标 岗位,按作息时间上 5% 勤表及部门经 季度 部门经理 5% 预算工作质量 20% 中期结算工作质量 40% 指标 估价表的质量 考核人员的在岗情况 理检查 和相关渠道信 考核人员在日常管理 季度 部门经理 息反馈 招标标底、补充单位 门经理对其工作的满 意程度 日常工作检查 专用 算工作的质量,表明部 日常的作息考 下班 无违纪现象 说明 审计部、公司 领导 审计部、公司 领导 工作中有无违纪违规 现象 季 度 部门经理 季 度 部门经理 考核作预算工作的质 量水平 考核中期结算工作的 质量水平 考核编制招标标底、补 10% 审计部 季 度 部门经理 充单位估价表工作的 质量水平 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权重) *10 * 能力指标 只在年度考核时使用 领导能力指标和权重 建议指标 备选指标 员工能力指标和权重 1. 战略思考能力 ( 20% ) 2. 决策能力 ( 20% ) 1. 团队合作能力 ( 20% ) 3. 计划组织能力 ( 20% ) 2. 学习能力 ( 20% ) 4. 领导技巧能力 ( 10% ) 3. 专业知识技能 ( 20% ) 5. 沟通能力 ( 10% ) 4. 解决问题能力 ( 20% ) 6. 团队建设能力 ( 10% ) 5. 工作效率 ( 20% ) 7. 专业知识技能 ( 10% ) 1. 创新能力 1. 关系建立 2. 解决问题的能力 2. 敏感性 3. 推断评估能力 3. 应变能力 4. 灵活性 4. 市场开拓能力 5. 不断学习的能力 5. 主动性 6. 有效管理冲突的能力 6. 准确性 7. ...... 7. ...... 注:麦博为乾豪地产提供了可供参考的能力指标库,如需更改指标可参考查询;具体见能力、态度评估表 * 态度指标 只在年度考核时使用 领导态度指标和权重 1. 是否认真完成任务 1. 是否认真完成任务 ( 20 %) 2. 是否有责任感 2. 是否遵守上级指示 ( 20 %) 建议指标 3. 是否注重协作,发挥团队精神 ( 20 %) 5. 是否要求自己以身作则 %) 1. 是否要求自己以身作则 备选指标 ( 20 ( 20 %) 5. 出勤率的高低 ( 20 ( 20 %) 4. 是否愿意承担更多的责任 ( 20 ( 20 %) 3. 是否具有服务意识 %) 4. 工作的计划性、周密性 %) 员工态度指标和权重 ( 10 %) 2. 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 6. 1. 是否虚心好学,要求上进 是否注重协作,发挥团队精神 ) 2. %出勤率的高低 3. 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 3. 是否认真完成任务 4. 是否关心下属成长及员工工作效率 4. 是否遵守上级指示 5. 是否能严守期限,达成目标 5. 是否及时准确向上级汇报工作 6. ...... 6. ...... ( 10 注:麦博为乾豪地产提供了可供参考的态度指标库,如需更改指标可参考查询;具体见能力、态度评估表 * 绩效考核体系设计/调整流程 总经理 时间 开始 2 授权战略规划 人员 1 12 月 1 日 3 否 被考核部门 考核小组 企业管理部 根据公司战略目标、主 要流程、岗位职责等调 整绩效指标,计算分析 结果对目前绩效体系状 况的影响 体系调整 * 4 是 成立考核小 组 结束 5 项目启动会 ** ,明 确责任人并组织绩效 考核体系的设计 / 调 整 6 战略目标细分 7 分析关键驱动因素 9 汇总并确定关键绩效 指标和权重设计 / 调 整 A * 8 提出部门关键绩 效指标及权重的 修改意见 绩效考核体系设计/调整流程(续) 时间 董事会 总经理 考核小组 ** 企业管理部 被考核部门 人力资源部 A 10 制定绩效考核实施 办法细则 11 14 审阅并讨论 绩效考核体 系 讨论 通过 形成绩效考核体系 草案 12 提交总经理 13 审核后提交董 事会讨论 15 否 修改 16 是 18 结束 解散绩效考核小 组 19 对绩效考核体系执 行提供指导意见并 及时获取反馈意见 * 形成正式文件交 由总经理签署下 发 17 接受绩效考 核体系规定 和要求 21 人员绩效 考核管理 流程 绩效考核体系设计/调整流程(续) 绩效体系调整 * :依据公司战略目标、主要流程、岗位职责等的更改及时调整、修 改、更新绩效管理体系结构,以保证整个体系的有效性,从而达到不断完善整个体系 的目的,使整个绩效管理体系能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。以 2 - 3 年 为一个周期, 12 月 1 日后第一个工作日讨论是否需要调整绩效管理体系;如果周期 过短,审阅和调整过于频繁,造成的影响除了公司的管理费用支出增加外,同时还会 造成公司制度的不延续性,使涉及绩效管理体系操作的公司人员对其无所适从,影响 制度的严肃性;相反如果整个审阅的周期过长,往往会导致整个体系的定位过于陈旧 ,无法适应公司的整体运作,也就失去其本来的意义。因此讨论后,如果决定不需要 调整整个绩效管理体系,则整个流程结束。 项目启动会 ** :由企业管理部主持,各总监、部门经理及与绩效考核执行过程相关 负责人参加,目的是向考核小组及以外的人介绍项目目的、工作计划,并且说明需要 各部门进行的配合,如由各部门提出部门关键绩效指标及权重的修改意见等。 * 员工绩效考核流程 总经理 人力资源部 间接上级 直接上级 财务部 / 企业管理部 被考核员工 提出最终 考评意见 提供初步考 评意见 提供相关考 评信息 员工工作 小结 下达考核标准、 奖惩办法 依据 提出 整理 汇总整理 分析 拟定奖惩方案 审议,提供 修改建议 初审核 修改奖惩方 案 修改 决策 审议、讨论,批准 相关的物质奖励和 职务调动 汇总,形成 整体方案 实施 执行 监督 检讨业绩考 核流程 * 员工绩效考核流程(续) 职责: • 总经理 –负责其直接下属的绩效考核 –负责其间接下属绩效考核结果的最终决策 –负责审批绩效考核制度 –负责审批绩效奖惩方案 • 公司各总监 / 部门负责人 –负责其直接下属的初步绩效考核 –负责其间接下属绩效考核结果的最终决策 • 人力资源部 –负责员工考核制度的制订 , 有关表格的设计、考核的组织 –收集汇总考核情况 , 对考核情况进行审核 –将考核结果存档管理 • 财务部 / 企业管理部 • 负责向人力资源部提供必要的考评信息 * 员工绩效考核流程(续) 严谨的业绩考核流程在公司内部各个层次均应得到实施 普遍的考核组织架构 最终决策人 •质询指导人对被评估人的评价, 最终决定评估结果,制定和批 准相应人事决定和个人改进计划 •评估组织体系内人力资源配置状 况,制定、批准改进计划 •与被评估人沟通 被评估人员 总监 最终决策人: 董事会 ( 或董事长 ) 人事负责人: 企管 / 人力资源经理 指导人: 总经理 部门经理 最终决策人: 总经理 人事负责人: 人力资源经理 指导人: 分管总监 部门关键岗位 / 一般员工 最终决策人: 分管总监 人事负责人: 人力资源经理 指导人: 部门经理 •提供分析支持和档案记 人事负责任人 录,参与质询部门的评 估结果 指导人 被评估人 •形成并汇报初步业绩评估建议、 奖惩决定和个人改进计划 •初步评估组织人力资源配置状况, 并形成改进建议 负责评估人员 注:审计部由于直接由总经理领导,审计部部门经 理的最终决策人为董事长,指导人为总经理, 人事负责人为企管 / 人力资源经理 * 例如,材料部的材料员,他们的考核关系如下图所示: •一般而言,一个普通的业务员、文员,他 的指导人是他的直接领导--部门经理;他 的考核最终决策、间接领导是主管总监;人 事负责人是人力资源部经理; 材料员的评估关系图 工程总监 间接领导,评估的最终决策人 人力资源主管 材料部经理 采购业务员 举例 •对于关键岗位以及个别有潜质的员工的考 核,也遵循这个考核关系图。但人力资源部 会将考核结果报有关领导参考。该领导虽不 是被考核人的考核最终人,但是保留对考核 结果的咨询权,以及参与评估会,提出相关 培训、岗位变迁以及职业发展方面的要求 人事负责人, 提供评估支持、 监督评估结果 直接领导,提供下属初步 评估 被考核人 * 季度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤二:填 写表格 步骤三:初 步沟通 步骤四:表 格提交 步骤五:评 估会议 步骤六:核 算薪酬 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 4月1日 4 月 1-2 日 负责人 直接领导人 直接领导人 直接领导人 直接领导人 薪酬考核专员 工作内 数据来源: 容 由财务部、企 业管理部送达 该部门领导 直接领导人负 有搜寻和催交 数据的责任。 表格内容: 被考评人的 KPI 完成数据 与初步评估意 见 沟通内容: 直接领导人就 初步评估意见 与被评估人进 行沟通,听取 被评估人的自 我评价 提交对象: 薪酬考核专员 相应人事负责 人 召开条件: 出现业绩异常 波动或被考核 人提起投诉, 由人事负责人 负责召集直接 领导、间接领 导等开会 时间 3 月 29 日 相应职责:核 算绩效工资并 提交绩效工资 表给部门领导、 企管与总经理 审核、发放。 由于季度考评工作基本上是一个例行的考评工作, KPI 为客观数量化指标,因此,在考评流程上 可以适当相对简化。只有在发生特殊情况的时候,才会召开评估会议,对考评结果进行讨论。季 度评估不涉及业绩以外的评估内容。 * 材料员季度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤二:填 写表格 举例 步骤三:初 步沟通 步骤四:表 格提交 步骤五:评 估会议 步骤六:核 算薪酬 3 月 29 日 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 4月1日 4 月 1-2 日 负责人 材料经理 材料经理 材料经理 材料经理 人力资源经理 薪酬考核专员 工作内 数据来源: 容 由财务部、企 业管理部送达 该部门领导 材料经理负有 搜寻和催交数 据的责任。 表格内容: 材料员的 KPI 完成数据;对 材料员当季业 绩表现的初步 评估意见 沟通内容: 材料经理就初 步评估意见与 材料员进行沟 通,听取材料 员的自我评价 提交对象: 薪酬考核专员 召开条件: 出现业绩异常 波动或材料员 提起投诉,由 人力资源经理 负责召集工程 总监、材料部 经理等参加 相应职责: 核算绩效工资 并提交绩效工 资表给行政总 监、总经理审 核、发放。 时间 * 材料员季度考评表一(季初填写) 岗位: 举例 材料员 在岗人员:张 *** 岗位主要职责: 本季主要工作计划: 1 、分属范围内的材料(设备)的供应管理 2 、分属范围内材料供应商管理 3 、… ... 1 、分管物资采购计划完成率 100% 。 2 、分管物资供应及时率 100% 。 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 …... 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 分管物资采购计划完成率 100% 2. 分管物资供应及时率 100% 3. 分管物资采购质量合格率 98% 4. 分管物资供应商评估有效性 权重 35% 10% 15% 10% * 完成情况(分值) 材料员季度考评表二(季末填写) 岗位: 举例 材料员 在岗人员:张 *** 岗位主要职责: 本季主要工作计划: 1 、分属范围内的材料(设备)的供应管理 2 、分属范围内材料供应商管理 3、 …... 1 、分管物资采购计划完成率 100% 。 2 、分管物资供应及时率 100% 。 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 …... 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 分管物资采购计划完成率 100% 2. 分管物资供应及时率 100% 3. 分管物资采购质量合格率 98% 4. 分管物资供应商评估有效性 权重 35% 10% 15% 10% 完成情况(分值) 10 8 6 6 综合考评分值: ____58_______ 直接领导人:材料部经理 主要成绩、缺点及改进建议: 人事负责人;人力资源部经理 该材料员在采购计划完成方面取得了显著的成绩,但 是在准时供货、采购质量、供应商管理上仍然存在很 大的不足。建议该材料员加强采购业务方面的工作力 度。 审批:工程总监 * 年度考评详细操作流程 步骤一:年度 考评启动 步骤二:考评 动员 步骤三:数据 收集填写 表格 步骤四:表格 提交 步骤五:评估 会议 步骤六:沟通 交流 •时间 •12 月 26 日 •12 月 27 日 •12 月 29 日前 •12 月 30 日 •12/31-1/3 •1 月 4-6 日 •负责 •人力资源经 理 人 •部门领导人 •直接领导人 •直接领导人 •相应人事负 责人 •间接领导人 •工作 •发出年度考 内容 评工作开始的 通知 •部门领导人 对本部门全体 职员进行年度 考评总动员。 各直接领导人 与下属被评估 人充分交流沟 通。 •数据来源: 财务部及相关 部门的送达; 直接领导人的 催交。 •表格内容: 被评估人的年 度业绩数据、 初步评估意见。 •提交对象: 相应人事负责 人 •参加人:直 接领导、人事 负责人、间接 领导人等 •与被考核人 进行面对面直 接沟通,告知 考评结果,提 出改进、培训 与发展建议。 • •会议内容: 确定被评估人 的最终评估结 果,形成决议。 年度考核流程必须一丝不苟地执行流程的要求,按部就班全面完成。 * 材料部经理年度考评详细操作流程 举例 步骤三:数据 收集填写 表格 步骤四:表格 提交 •12 月 29 日前 •12 月 30 日 •12/31-1/3 •1 月 4-6 日 •负责 •人力资源经理 •工程总监 人 •工程总监 •工程总监 •人力资源经理 •总经理 •工作 •发出年度考评 •工程总监对 内容 工作开始的通 本部门全体职 知 员进行年度考 评总动员。各 直接领导人与 下属被评估人 充分交流沟通。 •数据来源: 财务部及相关 部门的送达; 工程总监的催 交。 •表格内容: 材料部经理的 年度业绩数据、 初步评估意见。 •提交对象: 人力资源部经 理 •参加人:工程 总监、人力资 源经理、企业 管理部经理、 总经理等 •会议内容:确 定被评估人的 最终评估结果, 形成决议。 •与材料部经 理进行面对面 直接沟通,告 知考评结果, 提出改进、培 训与发展建议。 步骤一:年度 考评启动 •时间 •12 月 26 日 步骤二:考评 动员 •12 月 27 日 * 步骤五:评估 会议 步骤六:沟通 交流 材料部经理年度考评表 举例 岗位:材料部经理 在岗人员:李三 岗位主要职责: 1 、负责组织进行供应商及采购市场动态信息的收集与分析、采购档案的管理工作 2 、负责组织公司工程材料设备的采购管理 3 、负责组织公司工程材料的限价管理 4 、负责组织公司办公用品的采购工作 岗位关键业绩指标: 1. 指标 值) 采购计划完成率 2. 物资采购质量合格率 3. 材料价格合理性 KPI 综合考评分值: 4. 供应商管理质量 工作态度考核得分: 工作能力考核得分: 95 目标 权重 完成情况(分 100% 35% 10 100% 符合市场价格 更新及时评估质量高 15% 15% 5% 8 10 9 18 19 主要成绩、缺点及改进建议: 工作态度方面:积极进取。 工作能力方面:强。能够带领下属业务员高效率地开展工作。在采购质量方面还要进一步加强。 工作绩效方面:优秀。工作绩效能够超出公司的要求。 * 材料部经理年度考评表(续) 举例 离岗、转岗、晋升、降级、辞退方面的建议: 建议晋升职务。 改进技能、培训与发展方面的建议: 1. 建议参加管理技能强化班,为今后提升作好管理技能准备。 2. 建议加强需求管理技能,并参加相关管理培训。 3. 对今后的发展,建议走通才型道路,放在不同的岗位上加以锻炼。 下年度目标工资水平建议: 建议加薪 10% 。 直接领导人:工程总监 人事负责人;人力资源经理 审批:总经理 * 考核投诉流程 投诉机制自被考核人提起投诉之时正式开始 投诉提起 内容 投诉受理 投诉事项查证 • 被考核人书面形式提 • 合格的投诉书,人力 • 人力资源部经理通过 起投诉 资源部经理有责任受 会议、访谈、查阅客 观数据资料,对投诉 理 事项进行全面查证工 作 • 投诉受理人:人力资 • 人力资源部经理受理 投诉之后,马上通知 源部经理 被考核人的直接领导 • 在查证过程中,投诉 与间接领导及总经理 人和被投诉人以及相 • 投诉书必须合格, 关部门都必须积极配 ( 1 )清楚列明投诉 合。 人、被投诉人( 2 ) • 投诉流程从受理投诉 日起正式开始。投诉 具有确切的证据陈述 流程开始后,原考核 • 从投诉流程开始,投 诉查证工作有 7 天的 流程自动中止。 • 投诉书不合格,投诉 工作限期。 不予受理 * 投诉处理会议 • 人力资源部经理在查 证工作结束后,召开 投诉处理会议。 • 会议参加人:总经理、 企业管理与人力资源 经理、投诉人所在单 位领导、投诉人与被 投诉人。 • 主要内容:公布查证 结果,作出处理决议。 • 投诉处理会议一般在 投诉流程开始后的第 八天召开。 公司各系列季度和年度考核指标和权重分配 季度只考核 KPI ,年度进行 KPI 、能力、态度的综合考核 季度 KPI 考核成绩做为下一季度绩效工资的发放标准;年度综合考核成绩做为年终奖及下 一年第一季度绩效工资的发放标准(每一季度三个月的绩效工资相同) 季 度 年度 KPI KPI 能力 态度 管理系列 100% 60% 25% 15% 管理支持 系列 100% 50% 30% 20% 技术系列 100% 40% 40% 20% 工勤系列 100% 60% 20% 20% * 季度考核结果应用 季度绩效考核不做分类,只以分数表示 考核分 分数 45 分 以下 55-70 分 (含 5 5) 70-85 分 (含 70 ) 85-95 分 (含 85 ) 95 分以上 (含 95 ) 岗位绩效 工资发放 比例 无 60% 70% 80% 100% * 岗位绩效工资发放比例的使用见薪资方案 * 年度考核结果应用 绩效考核结果与能力、态度考核结果结合使用 个人能力考核 个 人 绩 效 考 核 •• 职务晋升 职务晋升 •• 薪酬调整 薪酬调整 综合 评介 •• 培训 培训 •• 工作调动 工作调动 个人态度考核 •• 辞退 辞退 * 年度考核结果应用 •年度绩效考核结果分为五等:优秀、优良、称职、基本称职和不称职; •年度绩效考核对部门一般不做强制分布,如果部门的绩效考核明显不合理, 明显偏高或偏低,可考虑实行强制分布; •强制分布:年度考核结果评为优秀的不超过 10% ,不称职的不低于 5% ,由 考核小组根据当年考核的整体结果确定; 考核分 分数 45 分 以下 55-70 分 (含 5 5) 70-85 分 (含 70 ) 85-95 分 (含 85 ) 95 分以上 (含 95 ) 员工分类 不称 职 基本称职 称职 优良 优秀 * 年度考核结果应用 运用于员工年终奖金分配 年度考核结果同时作为第二年第一季度绩效奖金的发放依据,发放比例同季 度考核发放比例。 考核结果 不称职 基本称职 称职 优良 优秀 个人年度 考核系数 0.6 0.8 1 1.2 1.4 * 个人年度考核系数的使用见薪资方案 * 年度考核结果应用 员工晋级管理 • 员工岗位工资级别调整 – 对于年度绩效考核为优秀的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一档; – 对于连续 2 年年度绩效考核达到优良标准的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内 自动上升一档; – 对于年度绩效考核为不称职或连续两年得到基本称职的员工,其岗位工资等级在本岗位 职级范围内自动降低一档或辞退 • 级别调整的特殊情况 – 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最高档,通过考核如有薪金提升,可考 虑个人岗位的提升,或则考核小组考虑以薪金奖金的形式随同上年度年终奖一次性发放; – 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最低档,通过考核如有职级下降,则考 虑降低降级使用或辞退; – 对于多年累积的绩效考核结果尽量使用,但不重复使用。例如:连续三年的考核结果为 优良、优秀、优良,则第二年升一档工资,第三年升一档工资; • 只有年度考核获得优秀或连续两年获得优良的员工才有资格进行职务的晋升 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 乾豪绩效管理体系实施建议 实施方案 实施的利弊 •建议方案一:第三季度试运 行绩效管理体系,第四季度正 式运行使用 •在绩效管理体系的试运行过程中,不断收集被 考核者和考核者的意见和反馈 •必要时对绩效管理体系进行必要的修订; •使企业的基础管理工作逐步提升,以满足绩效 管理体系的需要 •对企业基础管理要求高; •建议方案二:不经过试运行, 第三季度正式运行使用 •绩效管理体系数据来源不准确,导致考核结果 失真,引起公司混乱; •可有效地对绩效管理体系进行修订,使绩效管 理体系的适用性更强; •建议方案三:第三、四季度 试运行绩效管理体系,明年开 始正式运行使用 •可以充分开展广泛的绩效管理培训,在公司范 围内树立绩效管理意识; •使企业的基础管理工作逐步提升; •但短期内看不到绩效管理体系的效果。 麦博建议选用方案一 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 薪酬体系设计的原则 成本原则 公平性原则 企业历史纵向比较 –人工成本 –营业收入 公司外部公平性 –同市场薪酬水平比较 公司投资发展规划 –财务目标 –人力资源规划 公司内部公平性 乾豪地产 薪酬体系 公司所能承担的最大人工成 –岗位价值评价比较 自我公平性 本 –与考核结果挂钩 –确定人工成本与公司 总成本的比例 * 薪酬体系中应明确的关键内容 薪酬管理 薪酬水平 明确薪酬和考核结果的关 系,即奖金分配办法和工 资级别调整,发挥薪酬的 确定不同岗位的岗位工 资级别及金额 薪酬结构 薪酬中所包括的内容 各项内容所占比例 * 激励效果 薪酬设计的流程 1 2 岗位分析 分析公司经营目 岗位评价 进行公司业务分 确立岗位等级序 列 析 比较各个岗位的 4 薪酬定位 薪酬策略 岗位工资 争对手薪金调查 薪酬制度 津贴 福利 其他激励 薪资增长状况调 查 薪酬结构调查 析 评估标准,使不 不同岗位和级别 确立部门职能和 同岗位之间具有 岗位关系 可比性 编写岗位说明书 宣传和培训薪 酬政策 监督和推动薪 酬方案的实行 薪酬实施效果 薪酬方案的修 正 奖金和福利状况 长期激励措施调 查 的评估 调查 薪酬体系 实施修正 薪酬 6 薪酬结 构设计 同行业公司和竞 建立统一的岗位 进行公司人员分 5 薪酬调查 重要性 标 3 未来薪酬走势分 析 * 薪酬策略的考虑因素 岗位价值 • 根据麦博咨询的岗位描述以及岗位评估体系建立 市场竞争性 • 根据大连房地产行业薪酬数据的分析 业绩表现 • 根据工作目标的设定与实际所取得的工作成果而评定 强调内部公平性及外部竞争性 薪酬市场定位的选择取决于: 企业目标(乾豪要成为国内房地产和相关领域领先的集团公司) 整体市场的增长 销售收入的增加,利润率的提高 成本的控制 * 薪酬设计的基本思路 建立基于能力的薪酬制度 • 多层次薪酬结构 • 多通道晋级体系 * 多层次薪酬结构 确定薪酬策略考虑的因素 • 基于岗位价值,而不考虑年功、资历 • 结合能力水平和绩效考核,提供多通道的职业发展机会 • 充分拉开差距,向关键岗位、核心人才倾斜,调动员工的积极性 • 参照市场薪资曲线,结合公司成本,实行中等偏上的薪资政策 * 多层次薪酬结构 工资 工资 固定 •• 基本工资 基本工资 •• 津贴 津贴 •岗位价值 •任职资格 •内部公平性 •市场竞争性 变动 •• 月度绩效奖 月度绩效奖 •• 年终奖 年终奖 •公司业绩 •个人业绩 •成本控制 + 奖金 奖金 薪酬结构 •• 特别奖 特别奖 + •• 法定福利 法定福利 •• 带薪假期 带薪假期 福利 福利 •• 其它福利 其它福利 * •成本控制 •公司业绩 •市场竞争性 多通道晋级体系 建立多通道的员工职业发展通道 领导者 领导者 高级专家 高级专家 管理者 管理者 专家 专家 监督者 监督者 业务骨干 业务骨干 有经验者 有经验者 初做者 初做者 * 薪酬制度是员工职业生涯 发展的助推器,通过它为 各类员工提供多渠道的上 升机制和利益保证,吸引、 保留、激励员工,使组织 和个人的利益得到很好的 结合,从而实现企业、员 工、顾客等方面的多赢 多通道晋级体系 较多的职级幅度,以利于员工在本职级系列的职业发展 • 管理序列,包括总监级管理层,部门经理级管理层等,工资起始级别为 13 级, 最高为 25 级,包括 13 个层级 – 总监级管理层工资级别分布为: 16 ~ 25 级; – 部门经理管理层工资级别分布为: 13 ~ 22 级 • 技术序列,包括策划设计人员、工程师、造价师等,工资起始级别为 8 级,最高 为 18 级,包括 11 个层级; – 策划设计人员、总工办工程师、工程部工程师工资级别分布为: 9 ~ 18 级; – 造价员、审计员工资级别分布为: 8 ~ 17 级。 • 管理支持序列,包括项目前期分析调研人员、计划管理与体系维护人员、财务人 员、薪酬考核和人事专员、材料员等,工资起始级别为 2 级,最高为 14 级,包 括 13 个层级; • 工勤序列是指公司的司机等级序列职级,工资级别最高为 4 级,包括 4 个层级 * 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 * 乾豪地产薪酬体系 等级工资制 年薪制 提成工资制 工资 + 现金报酬 津贴 + 薪酬体系 绩效奖 + 法定福利 + 福利报酬 带薪假期 + 其它福利 * 或 高层及特殊 岗位 或 营销策划部 岗位 乾豪地产薪酬方案 建议乾豪采用的薪酬策略 • 对普通员工采取市场中值 • 对关键及中高级员工采取采取标杆企业的 75% 较有竞争力的薪酬策略,以加强 公司对关键人才的吸引力 • 对高级管理人员实行年薪制,采取高层与标杆企业同步的具有较高竞争性的薪酬 策略,以加强对高管层的激励与约束机制 120.0 年薪(万 元) 100.0 80.0 60.0 40.0 20.0 0.0 1 3 5 7 9 11 13 市场 数据来源:麦博薪酬调查,大连开发区工资统计数据 * 15 17 乾豪 19 21 外部 23 25 27 29 岗位工资等级分布图 采用职能工资制,岗位工资分 30 级 • 方法:先确定一个基准等级—根据市场与内部薪酬水平确定该级薪酬价 值 ----- 根据级差计算其它等级薪值 --- 最后调整修正 --- 根据市场价值确 定相应岗位的薪级区间 29 27 级差 32% 25 23 21 * 19 级差 16% 17 15 11 级差 14% 9 7 5 3 级差 12% 13 105000 100000 95000 90000 85000 80000 75000 70000 65000 60000 55000 50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 1 月薪 (元 ) 岗位工资等级标准分布图 等级 月工资 30 100000 29 84000 28 62000 总经理 27 46800 26 36000 25 27000 24 23200 23 20000 22 21 20 19 17200 15000 12800 11000 18 17 9500 8300 16 15 14 13 12 7050 6200 5500 4800 4200 11 10 9 8 3800 3400 3000 2700 7 6 5 2400 2100 1900 4 3 2 1 1700 1500 1350 1200 管理系列 技术系列 管理技持系列 工勤系列 总监/总经理 助理 部门经理 开发部 建筑师 /总工 办工程 师/工 造价员 程部工 /审计 员 程师 * 计划/体系 管理员/成 本(预 算)会计/ 考核培训/ 法律干事/ 合同管理 员/人事专 员 土地 储备 经理/ 投资 分析 师/建 设手 续专 案/材 会计/ 料员/ 出纳/ 秘书/ 市场 收银员 文员/ 调研 文档管 员 理员/ 内业员 车队队长/ 司机 岗位工资等级标准分布图 等级 30 29 28 27 26 25 24 月工资 100000 84000 62000 46800 36000 27000 23200 23 20000 22 21 20 19 18 17200 15000 12800 11000 9500 17 16 8300 7050 15 6200 14 13 5500 4800 12 3800 10 3400 3000 8 2700 7 2400 6 2100 5 4 3 2 1 技术系列 1900 1700 1500 1350 1200 管理支持系列 工勤系列 总经理 工程总监/设计 总监 财务/市场/行 政总监 总经理助理 开发部经理 审计/副总工/ 工程/营销/预 算部经理 企管/财务/材 料/人力资源/ 办公室主任 建筑师/ 总工办工 程师 注:根据岗位价 值评估确定的各 岗位的基本级别 计划/体系管 理员/成本 (预算)会 计/考核培训 4200 11 9 管理系列 土建/水 电/景观 工程师 维修工程 造价员/ 师 审计员 土地储 备经理 材料员 投资分 析师/建 法律干事/合 设手续 同管理员 专案 销售/综 合/材料 会计 销售会 计兼统 计 人事专员 市场调 研员 秘书/文 员/文档 管理员 出纳 * 收银员 内业员 车队队长 司机 乾豪公司新的岗位等级工资 岗位等级 月薪(元) 年薪(万元) 岗位等级 月薪 (元) 年薪(万元) 1 1200 1.44 16 7050 8.5 2 1350 1.62 17 8300 10.0 3 1500 1.8 18 9500 11.4 4 1700 2.0 19 11000 13.2 5 1900 2.3 20 12800 15.4 6 2100 2.5 21 15000 18.0 7 2400 2.9 22 17200 20.6 8 2700 3.2 23 20000 24.0 9 3000 3.6 24 23200 27.8 10 3400 4.1 25 27000 32.4 11 3800 4.6 26 36000 43.2 12 4200 5.0 27 46800 56.2 13 4800 5.8 28 62000 74.4 14 5500 6.6 29 84000 100 15 6200 7.4 30 100000 120 * 岗位工资的确定 工资分级列等。根据岗位评价的结果形成《岗位工资等级分布图》,把各岗位 分级列等。按照岗位评价的结果,在最低分 100 分和最高分 1000 分之间共划 分出 30 级。其中每隔 30 分为一级。 确定初始等级。根据岗位价值评位结果确定每个岗位的相应职系、相应等级; 首次评估的结果仅是依据岗位的基本价值与所要求的最低任职资格而确定; 根据岗位工资等级分布图,由董事会确定总经理、总监、总经理助理的具体薪 资级别;总经理办公会确定部门经理在给定的薪资区间内的具体级别;人力资 源部、部门经理共同确定部门内部员工在给定的薪资区间内的具体级别,上报 总经理办公会讨论通过后实施; 对于员工初次定级的建议如下: 根据提供的《能力、态度评估表》由总经理对所有员工进行评价打分,总监、总经 理助理对所有部门经理及以下员工进行打分,评价的综合打分结果作为对员工初次 定级的依据; 对于新进员工按学历、职业经历、以往业绩等进行评价,其评价结果作为初次定级 的依据。 * 薪资结构 岗位薪资由固定和浮动(即绩效奖金)两部分构成 • 固定与浮动的比例反映了员工收入的稳定程度,为达到更有效的激励员工的 目的,在分析了乾豪目前的薪资水平、市场惯例及不同级别的区别以后,采 用按级别设计工资结构的方法。 20% 60% 40% 80% 40% 高层 60% 中层 固定 员工 浮动 注:中层指部门经理、副总工、办公室主任 * 薪资结构 固定工资 • 固定工资指公司每月发给员工的基本工资,这一部分工资不受公司经营状况影响, 只与员工的月度考勤挂钩。 • 固定工资计算 固定工资 = 岗位工资 × 固定工资比例 × 正常出勤天数 / 标准出勤天数 岗位工资:取自定级后薪资表中对应的薪等薪级 固定工资比例:薪资结构中固定部分所占岗位工资的比例 正常出勤天数:指在法定标准工作时间,员工实际出勤的天数。正常出勤天数不 包括延长劳动时间和国家法定休假日、节假日的出勤天数 标准出勤天数:每月按 21 天计算 • 建议乾豪实行每周 5 天工作制,每月标准出勤天数为 21 天 * 薪资结构 建议的奖金解决方案 • 奖金是薪资总额中的变动部分,与公司的经营状况、个人考核挂钩的一种工资形式 • 奖金分月度绩效奖金与年终奖 • 奖金的计算 月度绩效奖金 = 岗位工资 × 浮动工资比例 × 个人上季度岗位绩效工资发放比例 年终奖金 = 岗位工资 × 公司绩效系数 × 个人年度考核系数 浮动工资比例:薪资结构中浮动部分所占收入总额的比例 公司绩效系数是根据公司年度业绩完成情况,由公司决定绩效系数 月度出勤少于一定天数应不
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【表格】薪酬套档套级评估表
薪酬套档模型 学历 职称 任同级时间 司龄 知识及技能 素质能力 15% 10% 20% 15% 20% 20% 100 初中及以下 无职称 2年以下 0.5年以下 一般 200 中专/高中 员级 2年-3年 0.5年 300 大专 助理 3年-4年 400 本科 中级 500 硕士 (双学士学位) 600 博士 分数 分数 薪档 一般 150及以下 一 中等 中等 151-200 二 0.5年-1年 较好 较好 201-250 三 5年-7年 1年-3年 良好 良好 251-300 四 副高级 8年-10年 3年-5年 优秀 优秀 301-350 五 正高级 10年以上 5年以上 卓越 卓越 351-400 六 401-450 七 451-500 八 500以上 九 说明: 1、任同级时间参考员工简历,关键岗位应进行背景调查,由人力资源部进行评分。 2、学历指国家承认的正式学历,以学历证书为准,必要时可以做背景调查,由人力资源部进行评分。 3、职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力,以及成就的等级称号,是反映专业技术人员的技术水平、工作能力。 4、知识及技能: 4.1、知识指岗位工作人员胜任岗位工作所必须具备的业务知识,包括专业知识及其他相关知识; 4.2、技能指岗位工作人员胜任岗位工作所必须具备的技能,包括操作技能和心智技能。 5、素质能力主要包括:职业道德、敬业精神、组织协调能力、观察力、记忆力、想象力、创造力、抽象概括能力、言语表达能 力、数学能力、文学能力、艺术表演能力、管理能力、绘画能力等等 6、各项因素评分标准定义为:一般:低于岗位要求;中等:基本达到岗位要求;较好:全面达到岗位要求;良好:超出岗位要 求;优秀:综合素质能够胜任更高职位要求。 员工工资套档因素评估表 被评估人 张三 岗位名称 职位等级 岗位等级 五 评估日期 评估因素 学历 (15%) 评估标准 职称 (10%) 评估标准 任同级时间 (20%) 评估标准 司龄 (15%) 评估标准 中专/高中 大专 本科 100 200 300 400 得分 45 无职称 员级 助理级 中级 100 200 300 400 得分 40 2年以下 2年-3年 3年-4年 5年-7年 100 200 300 400 得分 80 0年 0-0.5年 0.5年-1年 1年-3年 100 200 300 400 得分 评估标准 知识及技能 (20%) 初中及以下 60 一般 中等 较好 良好 100 200 300 400 评估人1 评估人2 平均分 评估标准 素质能力 (20%) 60 一般 中等 较好 良好 100 200 300 400 评估人1 评估人2 平均分 合计得分 60 345 1、任同级时间参考员工简历,关键岗位应进行背景调查,由人力资源部进行评分。 2、学历指国家承认的正式学历,以学历证书为准,必要时可以做背景调查,由人力资源部进行评分。 3、职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力,以及成就的等级称号,是反映专业技术人员的技术水平、工作能力。 4、知识及技能: 4.1、知识指岗位工作人员胜任岗位工作所必须具备的业务知识,包括专业知识及其他相关知识; 4.2、技能指岗位工作人员胜任岗位工作所必须具备的技能,包括操作技能和心智技能。 5、素质能力主要包括:职业道德、敬业精神、组织协调能力、观察力、记忆力、想象力、创造力、抽象概括能力、言语表达能力、数学能 管理能力、绘画能力等等 6、各项因素评分标准定义为:一般:低于岗位要求;中等:基本达到岗位要求;较好:全面达到岗位要求;良好:超出岗位要求;优秀: 。 7、由人力资源部(评估人1),员工直接上级(评估人2),分别打分取平均分。 8、本表格作为人力资源部确定新员工工资的依据,由人力资源部存档保存。 素评估表 副部长 年 月 日 硕士/双学位 博士 500 600 副高级 正高级 500 600 8年-10年 10年以上 500 600 3年-5年 5年以上 500 600 优秀 卓越 500 600 优秀 卓越 500 600 60 60 345 。 术水平、工作能力。 抽象概括能力、言语表达能力、数学能力、文学能力、艺术表演能力、 位要求;良好:超出岗位要求;优秀:综合素质能够胜任更高职位要求 薪酬套档套级测算 序 号 1 部门 总经办 岗位 姓名 入职时间 学历 职称 任同级时间 司龄 副部长 张三 2015年8月21日 本科 中级经济师 5年 1.8年 算 目前工资 12000 套档套级工资 职级 薪档 薪酬总额 四 5 14000 薪酬差额 2000
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【薪酬核算类】工资表和考勤表
### XXX公司工资表 序号 姓名 部门 1 陈东 财务部 当月出勤 实际出勤天 小时(天 数(天数 法定计薪 数*8小时 日 *8小时) ) 176 166 21.75 总计 表 病假天数 病假支付标 基本工资 绩效奖金通信补贴餐费补贴应发工资 准(法定当 病假小时 地最低工资 的80%) ### ### ### ### ### 10 1320 3600.00 200.00 150.00 200.00 3914.20 假天数 事假扣除 发放病假工 事假小时 资 75.86 0 事假工资 0.00 加班工时 平时加班 休息日加 工时 班工时 0 11 75.86 0.00 0.00 0.00 11.00 加班工时 法定叠加应税项目 节假日加班 小时加班费 加班工资 工时 0 23.85 524.70 应发工资 公积金应税金额 4514.76 0.00 23.85 524.70 4514.76 0.00 法定叠加应税项目 商业保险 税前扣除项 个人社保 个人公积金 300 500 个人所得税 应税工资 3714.76 免征额 3500 0.00 300.00 500.00 3714.76 3500.00 个人所得税 税率 0.03 其他免税项 速算扣除 个人所得 电话费 交通费 数 税 (实报实销) (实报实销) 0 6.44 0.03 0.00 6.44 0.00 0.00 免税项 经济补偿金 实发工资 3708.32 0.00 3708.32 选择年月 2017 年 3 月 二〇一七年三月份考勤表 星期 节 二 三 四 区域 员工 编号 1 2 3 4 5 7 8 9 10 12 姓 名 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 3 4 5 √ √ √ √ √ √ 8 √ 休 休 1.5 √ √ √ √ 休 休 √ √ √ √ √ 休 休 休 休 √ √ √ √ √ 休 休 √ √ √ √ √ 休 休 职位 日 陈东 五 上午 下午 财务部 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 31 1 2 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 6 13 15 18 19 20 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 上午 下午 迟到 早退 加班 份考勤表 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 应出勤 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 小时 √ √ √ √ √ 休 休 √ √ √ √ √ √ √ √ 休 休 √ √ √ 实际出 勤 天数 上月结 本月补 存加班 休 小时 小时 加班工时 本月结 存加班 事假 平 休 节 176.00 166.00 0 0 11 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 176.00 176.00 0 0 0 0 其他假期 本月病假小 本月年假天数 时 婚假天数 结存年假天 数 月度迟 旷工 缺卡次 到总工 数 时 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 月度早 退总工 时 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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劳资双方的薪资谈判
老板如何谈薪资 作为企业,尽管有薪资方案,但假如“薪资方案”以不变应百变取守势,不论对吸引 人才还是对企业形象来说都是不好的,但假如以变迎合求职者的要求,本来的薪资方案就 失去作用,并会在企业内部产生“地震”。因此有艺术地把握“薪资方案”,尽可能地把 企业所需要的人员吸引进公司才是上上之策。一般的技巧有: 先发制人,问对方的薪资要求是多少?一般企业也常用此招,但要注意一点:有些求职者 因工作难找而怕真实的薪资要求被拒绝,所以采取“低姿态”,这种人是有隐患的,尤其 是应届大学生会为将来的离职埋下伏笔,因而思忖一下求职者的动机、行情或他原单位的 薪资水平,太偏离反而有问题。另外,有些求职者善于踢皮球,“按贵公司的薪资规定办 我没意见”,其实现在的社会对薪资要求到“随便”的状态是不太可能,说“随便”其实 最不随便,这较具隐蔽性而已。因而在薪资上双方一定要讨个说法,先说个价再讨价还价 为好。 有些员工开的价远远超过“内定”的价,一种可能是他原单位的薪资,一种可能是他 的理想值,还有一种可能是他漫天要价,但不管是哪种可能,首先要问清楚他原单位原岗 位具体做得怎样,如工作量、岗位职责等,印证与我企业的要求差不多还是差很多,若差 不多,则明确跟他讲,业务范围差不多,但目前还达不到这样的薪资,虽然,你们的并从 两个企业的规模、发展前景比较,尤其针对他离职的原因及他的价值趋向(如稳定、路近 等)方面论述,供应聘者综合比较;若相差很多,则从该岗位在企业的地位、职责范围等 方面论述,从而明确告知定位问题不统一,在薪资方面也很难协调。 假如对薪资水平没问题,那再讨论福利等方面的内容,尽管这方面政策性很强,但有 必要强调说明一下以便给应聘者一种踏实感。同时由于公司的差异性,对公司的内部福利 也是应聘员工所关心的内容,如工作餐、制服、旅游等,尽管这些不是薪资内容,但这是企 业的人力成本并分摊在员工身上的,有利于吸引应聘者,应聘者甚至通过这些内容来判断 你公司的“正宗与否”、有无人情味、凝聚力、对员工的重视程度等,而这些只能在谈判薪 资时才说。 应聘者怎样估价自己的薪资 每位毕业生在求职时都会关心自己的薪资水平。由于缺乏社会经验,可能对社会上的 薪资水平不太了解,这样有可能会过高或过低地估计了自己的薪资水平。如果不能对自己 的薪资做正确的评估,你就无法了解招聘单位的薪资水平是否合适,从而会影响自己的决 策。下面是评估自己薪资水平时的常用方法和应注意的问题: 一、薪资评估方法 1.市场参考价 最近几年,一些大城市的人才交流中心都进行了各职业的薪资调查,有些地方将调查结果 已经公布了出来。留意当地的人才市场参考价,市场参考价一般有一个最低价、最高价和平 均价。这些对评估自己的薪资水平非常有帮助。 2.往届情况 了解同校同专业往届毕业生在毕业分配时的薪资待遇也非常重要。这些信息可能对你 更直观,更实用一些。这些信息可以向系上负责毕业生分配的老师查询。 3.招聘单位的平均值 由于近几年,就业市场的作用越来越大,每年的薪资水平可能会由于市场原因有所波 动。所以要了解当前的状况,向招聘单位询问薪资也是很重要的。这些招聘单位仅限于你有 把握应聘上的单位,将这些单位的信息汇总后平均,基本上就可以估计出自己的薪资水平。 二、应注意的问题 专业相同、能力相同的两位毕业生,在不同的地域,或不同的行业可能会有不同的薪 资水平,有时这种差异甚至会很大。这个问题,在评估自己的薪资时一定要充分考虑。 1.地域差异 由地域带来的薪资差异非常显而易见。以硕士生为例,沿海,北京,上海等地的薪资 会比西北地区的薪资高出一倍以上。本科生则会平均高出50%以上。发达地区的薪资高于 欠发达地区,同时,发达地区的消费也高于欠发达地区。这些都要充分考虑。 2.行业差异 行业差异也是重要的一个方面。一般而言,软件行业,电信行业,通讯行业,医药行 业等的薪资普遍要高些,而纺织行业,煤炭行业等的薪资普遍要高些。这和我国经济发展 的总体趋势有关。 3.所有制差异 一些著名外商在华机构的薪资可能普遍是最高的,下来就是股份制的大型高新技术企 业集团,信息产业中的中小型民营高新技术企业的薪资也比较高。相比之下,一些大型国 有企业的薪资水平会低些。有时这些差异非常悬殊,最高和最低的可以相差5倍以上。 4.供需状况 由于现在毕业生就业的市场化程度越来越高,市场的供需情况会立即反映到薪资差异 上来。计算机,软件开发,通讯工程等专业由于供需矛盾突出,薪资水平相应提高。 薪资谈判的11法宝 法宝1. 做好准备 在就聘用问题进行谈判之前,准备是至关重要的。掌握的信息越多,胜算的把握就越 大。将这一点放在首位,因为它是谈判中你能够独立完成的惟一的一件事。而且,它将对你 能否在这场交易中为自己争取到最大的利益起到举足轻重的作用。 法宝2. 认识到聘用谈判的独特性 聘用谈判和其它类型的谈判不同。它不是像买房或买车那样的一次性交易。一旦聘用谈 判以成功告终,你将不得不与你的“谈判对手”朝夕相处;更重要的是,你今后事业的成 功,很有可能要依赖于你的谈判对手。因此,一方面你应该在交易中争取尽量大的利益, 另一方面一定要注意保持自己的光辉形象。 同理,一旦未来的雇主看上你,他最关心的并不是在薪水问题上与你讨价还价,而是 如何吸引你接受这份工作。由此可见,聘用谈判的与众不同就在于,谈判双方是为了达成 同一个基本目的而坐在一起的。 法宝3. 了解你的需求和未来雇主的需求 任何聘用谈判都是一场交易。想在这类谈判中取得胜利,你需要明确自己最主要的需 求。 了解你的需求,将帮助你明确什么类型的公司适合你。 了解你的需要和公司本身在组织机构和预算方面的局限,能够使你正确估计得失,从 而为自己谋得最大的利益。 法宝4.了解具体谈判中的强弱关系 有时,你不但拥有公司要求的所有技能,而且恰好是唯一通过面试的合格人选,更巧 的是公司正急需用人;或者,公司已经确定你是最佳人选,这时你可以稍稍拖延一下讨价 还价的时间。一旦公司做出聘用你的决定,便是你谈条件的最佳时机,你的谈判地位大大 提升。 在另一种情况中,你可能只是公司考虑的人选之一。对于他们来说,随便录取你们中 的哪一个都很好。于是,对待遇的要求成为公司选择的关键。应该估计一下形式,尽量了解 竞争者的情况,掌握好进退的时机。 法宝5. 永远不要撒谎,但只使用对你有利的事实 诚实是重要的。如果你在谈判中撒谎,迟早会被发现,你将失去所有的信任,为你今 后的发展带来障碍。 但是,完全的坦率也是不必要的。你不必非得直接回答对你提出的每个细节问题,除非答 案将对你有利。你可以决定说什么以及如何说。 法宝6. 认识公平原则的重要性 大多数雇主在做决定时都以公平为指导原则。在预算和组织结构允许的范围内,雇主 为了聘到人才通常会答应那些公平合理的要求。公正的要求是聘用谈判中有力的武器。有时 这样的要求会说服雇主调整薪水的构成或增加该岗位的薪水预算。 你应该证明每一个要求都是公正的。你未来的雇主也同样希望你能感到公正。认识公平 原则的重要性有时能够决定谈判的胜败。 法宝7. 巧妙利用不确定性 如果一名雇主拿不准出多少薪水才能雇到你,他的第一次报价往往接近最理想的数额 。 如果你泄露过多的信息,雇主也许会考虑降低报价。因此,不要明确地透露你现有的薪水 和离开现在单位的要求。这样可以使你从潜在的雇主那里获得最佳的报价。 法宝8. 有创造性 你也许不会得到想要的一切,但你至少应该保证争取可能得到的一切。如果你有足够 的创造性,应该能够把自己的要求以公司能够接受的方式表达出来。你还可以根据公司的 情况,在比较灵活的方面司无法满足的要求。 最后,对于那些对你至关重要的要求,你始终都应该坚持。如果你做不到这一点,或 者不得不为这个工作而放弃你需要的很多东西,那么这很可能是个对你不合适的工作。 法宝9. 注重目的,而不是输赢 过于注重输赢以致于忽略本来目的,这是人们在谈判中常犯的错误。这种倾向在聘用 谈判中尤其不可取。达到目的才是谈判中最重要的。更何况,你无论如何也不应该让未来的 老板感觉自己像个失败者。记住,那个人将控制你的前程。如果你在谈判中伤害了老板,即 使当时你占了一些便宜,长久来看,也是失策的。 法宝10. 知道何时退出讨价还价 在谈判中,当你已经得到了你认为合理的条件时,就应该向谈判对手表示感谢,并表 示接受条件。如果你不懂得何时退出,也许会让公司感到雇用你将是一个错误。被人理解为 贪婪或不讲道理会导致谈判的破裂。即使谈判没有破裂,你也给你的新雇主留下了无法磨 灭的坏印象。 法宝11. 不要忘记聘用是一个持续的关系 这是最重要的法宝,怎么强调也不算过分。 聘用谈判是你在公司事业的开始。它为你的聘用关系确立了一个基调。如果你要求得太 少,将不利于你的事业;要价过狠,你将在聘用关系还没有开始之前就已经破坏了它。如 何处理最初的谈判将对你日后在公司中的成功与否起着或好或坏的影响。 薪资谈判秘籍 跳槽,如何提高待遇 上班族在转换工作时,在工作谈判的过程,不可避免地,对方会问你有关“收入”的 问题,身为聪明上班族的你,不但一定得要回答,也不能对这个问题回答得很生涩。因此 在雇主问这个问题之前,为了好好回复,你一定要做好准备。 如果想要提高价码,难道要对过去的薪资说谎吗?答案是否定的。因为,对过去的薪 资说谎是不利的!如果你说的离谱,面试官可以向你的前任雇主求证你的价码,而且福利 四金的缴纳纪录,也可以反映你过去的薪资状况。 那么,要如何以现在的薪水,在不说谎的前提下为自己争取最高福利呢? 最简单的方法,就是在面试官问到这个问题之前,想想你全部待遇的价值。你可以先 算算你之前的薪水,除了底薪之外,像工作奖金,年底分红,公务开销,股票,各种津贴 补贴,健康检查福利等等都加起来算一算,你才能真正估算出自己的价值。 估算出来后,你会知道,其实你比你知道的身价值钱!不过,和面试官谈判时,不必 一开始就讲得太明确。 当面试官问到这个问题时,你可以这样参考以下例子: 面试官:王先生,你现在薪水多少? 王先生答:连奖金和其它津贴一起算的话,我去年的收入“约”十万元。请问,贵公 司给这个职位的薪资多少呢? 王先生将他目前的各项待遇都包括进去,促使对方考虑的重点变成变成“薪资的范 围”,而且,因为王先生说的不是非常确定的某个数字,对方在考虑王先生的价码时,考 虑的不仅是一个月薪,而是这个职位的份量,不得不开出最好的条件。如果只是比现在的 薪水多一些待遇,并不足以吸引他跳槽。 若面试官明确地要你说出目前薪水数额,一定要说对自己最有利的说法。那么,什么 是“最有利”的说法呢? 第一, 一定要记得,奖金要算作薪水的一部份。如果你去年的奖金例如二万比今 年好例如一万,你就可以说,“奖金高达二万”! 第二, 如果你已经接近加薪的时间,你可以说,“我的底薪再下个月作工作表现评估 时,会变成六千元。” 第三, 或制造一点不确定性,以提高身价。例如你可以说,“我的底薪再下个月作工 作表现评估时,至少会变成六千元。” 好好地推销自己 你一直是一位稳定性高的员工,事实上,这是一个令雇主安心的特质。但是讽刺的事 实是,如果你在同一家公司呆太久,根据一般公司每年调个百分之五的加薪幅度,你永远 不跳槽,薪水可能偏低外界行情太多。这时候,如果你拿目前的薪资和面试官谈判薪水, 就会一直拿不到“和自己资历相符”的薪水。 如果因为你在同一家公司呆太久,导致薪水偏低跟不上行情,当你和面试官讨论到这个问 题时,你的重点应该是“针对这个职位的行情来决定。” 下面陈先生这个例子可以作个参考。 面试官:“您目前的薪资多少?” 陈先生:“一般公司给予五年以上的广告公司创意人员待遇,是年薪七万到十万元之 间,虽然我已经拥有丰富的经验和创意,在协调沟通上也表现优良,但是因为一直依照公 司的每年调薪幅度加薪,目前的公司也只拿到年薪五万元。我的经验纯熟,因此待遇应该 比照行情。” 薪水是上班族很重要的工作动力,也是个人价值的评估标准。求职者要的薪水太少, 雇主未必会感激你,说不定还会忽视你的工作价值。所以,如果你目前的薪资偏低,在转 换工作谈判薪资的时候,不管你薪水偏低的原因是什么,都要先准备好,解释你为何会接 受这些待遇。同时,你一定要事先打听好,其它公司对具备你这种资历的员工给予多少待 遇,谈判起来会更有信心。 谈判时可以多要一点 谈判薪水时,不妨可以“多要一点”。 为什么应该“多要一点”?很简单,多要一点才有“谈判的空间”。如果你回想你杀 价买东西的经验,如果你随便提什么价钱。对方都说好,你一定还是买贵了。 同理可证,如果你开口要薪水,如果你要什么对方都说好,你可能就是要的太少了。 谈判薪水如果“在合理的范围内多要一点”,你有机会得到比预期还高的薪水。 什么是“在合理的范围内多要一点”?例如,根据行情,要求更多的薪水;或是,之 前公司给了你某种福利,而新公司没有,试探是否可以“用提高薪资”来代替目前的福利。 如果,求职者已经为自己留了谈判的空间,大多数公司并不会答应你的所有要求,或 是全部不答应也有可能,但是如果你说出合理的原因,正常状态下,对方应该不会为难你。 针对你认为对方给得起的地方下工夫,同时,提出你很在意的部分。如果公司方面看 法不同,你可以对其中一项让步,好让公司同意另一项,这是谈判的小技巧。 最后提醒你:如果你的要求不合理,可能会显得很愚蠢和贪心,对方会怀疑你头脑有 问题。 如何应对“薪酬面议” 尽管多年来各级人才市场一再提倡、呼吁用人单位“明码标价”招聘人才,但现实才 市招聘中,绝大多数企业还是喜欢“工资模糊、薪酬面议”。尤其是一些民营私企小公司, 在取才用人上,往往采取一种颇为功利而又实际的原则:“在所有能为我所用且符合企业 要求的应聘者中我选择要价最低的。”“薪酬面议”无疑给用人单位留下了较大的回旋余 地且取舍的主动权在握,而对于求职者则成为一个关系成败、十分棘手的难题与障碍。 那么,该如何应对“薪酬面议”?在此建议大家: 一要客观报价。求职者不妨事先了解一下官方公布的各类岗位市场指导价位,掌握应 聘岗位开价的上限、下限与中间值,结合市场薪资行情的权威分析或专家指教,对自身的 素质、能力与经验有一个客观分析和估价,既不能漫天要价,“狮子大开口”,也不要 “饥不择食”、过于委屈迁就。 二要坚守原则。在求职过程中,当自身合理的开价一旦报出,就不能随意上涨或下落。 信口开河,报价太高,用人单位不会轻易被你吓唬住;报价太低吧,自己心态也难以平衡 在才市上也时常看到这么一种现象:有的求职者听了企业介绍的取才标准后,顿时自惭形 秽,自叹弗如,因此被问及薪资要求时便故意压低自己的开价,这样或许被录用的机会是 有了,但事后可能很快就会觉得薪酬过低,亏了自己,即便录取也不会安心工作。因此, 报价切忌要实事求是,不卑不亢,前后一致。 三,不妨以“模糊”对付“模糊”,即:不要明朗开价,急于表态。这尤其适用于刚 刚踏上社会的应届大中专毕业生,同时也适用于应聘跨国公司、国有企业、合资企业、股份 制等大公司、大集团型企业。因为大企业集团,对新来乍到的应届毕业生均有明晰的薪酬待 遇和福利标准,决不会受你个人报价的高低左右,所以你还不如不开价为好。以“模糊” 对“模糊”,有时不失为明智之举。
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薪酬设计的方法
运用市场调查资料 1.对“同行业比较”的理解 理论上来说,若是有足够的公司参与调查的话,“绝对同行业比较”是最理想不过的 了,就是说参加的公司或都是保健食品,或都是易耗消费品,等等。但目前还未形成这种 气候,甚至有相当多的中国公司没有参与调查。 实际做法是,目前在几个大城市如广州、北京及上海,顾问公司一般把企业分为代表处, 工厂或设有工厂的公司两大类,再分为技术型和非技术型,具体视样本多少而定。 在一家公司里,有很多职位是通用的,即是可以与其它公司类似职位相比较,如财务 会计人员、文秘人员、人事管理人员、电工、司机、保安、厨师、仓管员,等等。 广州B公司生产及销售保健食品、饮料及药品,个别职位比如从事新产品开发的技术 性较强的工作外,大部分职位可与消费品公司比较。事实上,哪怕是绝对同行业也有个别 职位不大相同而难以比较的;即使是可比较的职位,若是样本少于3,也不显示在调查报 告上(样本少于3,不能计算中位数而且保密性差);这种情况下,则借用类似职位的资 料与公司内部情况作对比而定。 非技术型企业与消费品企业可视为同行业。技术型企业,只要是生产工艺比较接近、人 员要求比较接近,其工厂可视为同行业。在某些情况下,听起来象是同行业,其实则不然 比如一家组装成套通信设备的通信公司与一家生产通信设备配件的通信公司,其实,可以 这样考虑,若是其它类似公司里的大部份工作说明与自己的比较接近,可考虑为“同行业 比较”。 2.资料采用方法 基于以上情形,B公司可以采用广州其它消费品公司的作法。采用非技术产品及销费 品的调查资料,对比分析后制作自己的系统。 系统建立方法 1.本公司与顾问公司的职位对比Job Matching 比较二者的工作说明Job Description及该职位在组织结构中的位 置,以顾问公司的职位为标准职位,确定本公司的各个职位相当于那一个标准职位。 2.调查资料分析 近来,我们给一家消费品公司做了薪酬及福利系统。资料如下: 广州拓培人力资源顾问有限公司的广州地区《薪酬福利调查报告》,薪酬及福利资料截止日 期为2000年4月1日。 资料分析: 把调查报告中薪酬的中位数相同或者比较接近的职位归纳为同一组并视为 同一级别,标出相应于该公司的哪些职位。 3.公司工资构成 3.1 原则:越简单越好,顾及政府法规及长远计划。 3.2 政府将实施的房屋基金政策:公司和员工每月均按工资的一定比例(如8%) 划款到银行,按政府规定员工可贷款购房并而且日后适当地运用房屋基金分期付款“供 楼”。 3.3 工资构成 工厂如上述B公司: 管理人员及全体办公室员工,其工资构造: 基本工资+基本工资8%——月工资; 基本工资13+基本工资8%12+年终奖金——年工资 一线业务人员,工资: 基本工资+基本工资8%+月底奖金——月工资 或基本工资+基本工资8%+(季度奖金)/3——月工资 基本工资13+基本工资8%12+年奖金——年工资 或基本工资3+基本工资8%3+季度奖金——季度工资 注:符号““代表乘号;符号”/“代表除号。 (一线业务人员是指直接对客户的业务人员,客户包括但不限于经销商、大小批发商、 购买单位) 基本工资:以13个月计算 房屋津贴基金:以12个月计算 月度、季度、年度奖金 :具体视公司业绩及各人贡献而定,并考虑全年的工资在公司 内部及在市场中的位置,有的情况下甚至没有该项奖金。 4.职位、级别及工资范围 原理:正如大多数消费品公司一样,以市场调查报告的中位数为中间数,设立各个级别的 工资范围。级别越高(低),范围越大(小),因为级别到一定程度升职越难,方便工资 调整。 工资政策表设计:管理人员、非管理人员各一张该政策表,领取月奖金的一线业务人员单 独考虑。 100CR-调查报告中的中位数,或根据中位数及公司定位,作相应调整;若在一 家比较成熟的公司里,大多数称职的员工的工资应接近该数值 80CR-各个职位的最低工资,可作为某些新招员工起薪点。 换算- 80CR=100CR X 80% 120CR=100CR X 120% ···· 关于加班工资待遇:市场上比较普遍的做发是,既尊守政府的文明法规也采纳政府认可的 做法。具体是,主管(主任)级或以上的人员及业务人员实行不定时工作制,没有加班工 资;生产工人、司机、保安等采用综合工时工资制,超出法定时间部份才领加班工资。 5.新的薪酬系统的实施 人力资源部起草政策,审批后执行,起草新政策时要做到对内公平及对外具有竞争力,根 据公司的财政状况及具体情况作平衡处理。以上述所讲B公司为例,说明如下: 低于80CR的员工:马上作适当的调整,使之向80CR至90CR之间靠近,可 以分一次或两次完成(比如相隔半年)。 高于或等于90CR的员工:可暂时不调整。 新制度实施的存在问题:可能在一段时间内还存在一些”不公平“的现象,部份问题 在相当一短时期内仍然存在,只要所占百分比不高,可视为”正常“。 人力资源部人员与其它管理人员统一认识,向有关员工作解释。 6.福利制度 影响福利政策的因素至少有政府的法规、福利市场资料及公司市场定位等三种情况。 政府政策基本上有两种即强制执行和参照执行两部分。 非政府法规要求的福利则应建立本公司的政策,企业可参考福利市场资料,借用以上薪 酬政策制定方法建立自己的福利政策,即采用市场的中位数并根据公司情况制作自己的中 间数。 以上所述注重的是技巧,具体政策制定则视公司具体情况而定并根据市场资料定期检 讨。
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高级人力资源管理师培训课件之薪酬福利管理(HR晋升必学)
高级人力资源管理师培训 (国家职业资格一级) 薪酬福利管理 主讲 : 康士勇教授 1 目 • • • • • 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 录(红皮书,内部教材) 薪酬管理概述 基本薪酬设计 激励薪酬设计 企业福利制度 薪酬制度的完善与创新 2 学完本章,应达到的要求: • ● 了解薪酬系统、薪酬管理的基本概念 • ● 了解薪酬结构设计的主要影响因素 • ● 掌握针对个体、团体的激励薪酬方案 • ● 掌握针对特定人员的激励薪酬方案 • ● 熟悉弹性福利设计制度 3 • 几点印象: • 1 、教材更换了。 • 2 、红皮书,详细阐明的内容不多。 • 3 、不是习惯用语,把“因素”说成“因子”。 • 4 、有的内容只是点到为止,缺乏详细说明,如 海氏评价法、 CRG 评价系统等。 • 5 、重点:基本薪酬设计;激励薪酬方案;特殊 人员的薪酬设计。 4 第一节 薪酬管理概述 • 一、薪酬系统的概念 • 薪酬是组织对员工所做出的贡献,包 括员工的行为、态度及其业绩的回报。 • 从广义上来说,薪酬包括工资、奖金、 休假等外部回报。 • 也包括参与决策、承担更大的责任 等内部回报。 5 • 外部回报也称“外部薪酬” --- 指员工因为雇佣 关系从自身以外所得到的各种形式的回报。 • 外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。 1 、直接薪酬是员工薪酬的主体组成部分,它包 括员工的基本薪酬:即:基本工资,如周薪、月 薪、年薪等;也包括员工的激励薪酬,如绩效工 资、红利和利润分成等。 2 、间接薪酬即福利,包括公司向员工提供的各 种保险、非工作日工资、额外的津贴和其他服务。 比如单身公寓、免费工作餐等。 6 • 内部回报 ---- 指员工自身心理上感受到的回报措 施,主要体现为一些社会和心理方面的回 报。一般包括参与企业决策、获得更大的 工作空间或权限、更大的责任、更有趣的 工作、个人成长的机会和活动的多样化等 。 7 • 薪酬系统结构图( P118 ) 8 • 补充解释: • 薪酬,从美国“ Compensation” 一词翻译而来。但是,翻开至今出版的英汉词 典,对“ Compensation” 一词一般都翻译为 “补偿、报偿”的意思。 • 看来,把“ Compensation” 翻译为“薪酬”, 或许是根据新的理解而赋予的新的译法。 9 薪酬形式: (一)基本薪资 • 是雇主为已完成工作而支付的基本现金薪 酬。它反映的是工作或技能价值。 10 (二)绩效工资(即:绩效加薪) • 是对过去工作行为和已取得成就的认可。 • 作为基本工资之外的增加,绩效工资往往随雇员业 绩的变化而调整。 • 因此,有突出业绩的雇员,在上一次加薪的 12 个 月之后,又可获得 6%--7% 的绩效工资;而仅让顾 主感到过得去的雇员,可在上一次加薪的 12 或 15 个月后,获得 4%—5% 的绩效工资。调查资料表明, 美国 90% 的公司采用了绩效工资。 11 • (三)激励工资。 激励工资也和业绩直接挂钩。 有时人们把激励工资看成是可变工资。 包括: 1 、短期激励工资 2 、长期激励工资。 12 (四)福利和服务。 • 包括休假(假期)、服务(医药咨询、财 务计划、员工餐厅)和保障(医疗保险、 人寿保险和养老金)。 • 福利越来越成为薪酬的一种重要形式。 13 总薪酬: • 构成总薪酬的形式除了以上四种形式外,还 包括非货币的收益。 • 包括:赞扬与地位、雇佣安全、挑战性的工 作和学习的机会。 • 其他相关的形式可能包括:成功地接受新挑 战,和有才华的同事一起工作的自我满足感。 • 它们是“总薪酬体系”的一部分。并经常和 薪酬相提并论。 14 二、薪酬理论 (一)市场经济工资理论 • 1 、边际生产力工资理论 美国著名经济学家约翰 · 贝茨 · 克拉 克首先提出了边际生产力理论。 时至今日,边际生产力理论仍是最广泛 流行的工资理论。 它是对长期工资水平决定的解释。 15 边际生产力工资理论的理论前提,是一个充满竞争 的静态社会。这个静态社会有以下四个特征: ( 1 )在整个经济中,不论在产品市场还是要素市 场均是完全的自由竞争,价格和工资不由政府或串通 的协议操纵; ( 2 )假定每种生产资源的数量是已知的,顾客的 爱好或者工艺的状态都没有发生变化,即年年都是用 相同的方法生产出同等数量的相同产品; 16 ( 3 )假定资本设备的数量是固定不变的, 但是这些设备的形式可以改变,可以与可 能得到的任何数量的劳动力最有效地配合; ( 4 )假定工人可以相互调配,并且具有 同样的效率。也就是说,完全没有分工, 对同行业的工人只有单一的工资率,而不 是多标准的工资率。 17 • 克拉克认为: • 劳动和资本是两个重要的生产要素,每个要素的实 际贡献按其投入的量的多少而变动,并且呈边际收 益递减的趋势。 • 根据边际生产力递减工资理论,工资取决于劳动边 际生产力,劳动边际生产力决定工资。 • 同理,资本边际生产力决定利息。 • 如下表、下图: 18 边际生产力与利润计算表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 单位 劳动 投入 总 产 量 劳动 边际 产品 单位 产品 价格 边际产 品价值 劳动边 际收益 劳动边 际成本 劳动边 际 利润 总利润 MP P MRL MRP MCL 3×4 490 6-7 1 100 100 10 1000 1000 490 510 510 2 220 120 10 1200 1200 490 710 1220 3 350 130 10 1300 1300 490 810 2030 4 440 90 10 900 900 490 410 2440 5 500 60 10 600 600 490 110 2550 6 550 50 10 500 500 490 10 2560 7 595 45 10 450 450 490 -40 2520 8 635 40 10 400 400 490 -90 2430 9 670 35 10 350 350 490 -140 2290 10 700 30 10 300 300 490 -190 2100 19 劳 动 边 际 成 本 劳 动 边 际 收 益 1300 810 劳动边际成本曲线 490 0 1 2 图 3 劳动边际收益曲线 4 5 6 7 人数 劳动边际成本、收益、利润图示 20 • 2 、均衡价格工资理论 • 边际生产力工资理论只是从劳动力的需求方面揭示了工资 水平的决定,而没有考虑劳动力供给方面对工资的影响作 用。 • 英国经济学家阿弗里德 · 马歇尔从劳动力供给和需求两个 方面研究了工资水平的决定,他是均衡价格工资理论的创 始人。 • 他认为,工资是劳动力需求和劳动力供给相均衡时的价格。 21 • 从劳动力的需求看,工资取决于劳动力的 边际生产力。 • 从劳动力的供给看,工资取决于两个因素: 一是劳动力的生产成本;二是经营劳动力 的净收益。 • 均衡价格:需求价格 = 供给价格 • 如下图: 22 L3 S L4 供给过剩数 W2 W0 W1 D 职位空缺数 L1 图 5-3 L0 L2 劳动力供给与需求 23 • 均衡价格的工资有三种结果: • ( 1 )供过于求:劳动者的工资低于劳动 力生产成本,劳动力亏损运营。 • ( 2 )供不应求:劳动者的工资高于劳动 力生产成本,劳动力获得超额利润。 • ( 3 )供 = 求:劳动者的工资略高于劳动 力生产成本,劳动力微利运营。 24 (三)集体谈判工资理论 • 集体谈判工资理论认为: 在一个短时期内,工资的决定取决于劳动 力市场上劳资双方在谈判中交涉力量的对比。 25 • 工会提高工资的方法一般有四种: 1 、限制劳动力供给; 2 、提高工资标准; 3 、改善对劳动力的需求 4 、消除雇主在劳动力市场上的垄断。 26 • 诺贝尔经济学奖获得者希克斯提出 了集体谈判过程的模式,比较准确 地描述了劳动力供求双方的行为轨 迹( 120 页,图 6-4 所示)。 27 工资率 P1 雇主让步曲线 P 工会抵制曲线 O 预期罢工或关厂停产持续时间 图 5-4 集体谈判的希克斯模式 28 • 许多学者指出,集体谈判理论实际上是用 实用主义解释了集体谈判在劳动力市场上 的作用,通过集体谈判的作用可以确定某 个公司或产业部门在各个时期的短期工资 水平。 • 集体谈判理论是对这一现实的理论总结。 29 4 、人力资本工资理论 • 1960 年美国经济学家西奥多 · 舒尔茨发 表的演讲 《人力资本投资》认为,人的劳 动能力是通过后天家庭和社会的培养以及个 人的努力,通过大量稀缺资源的投入而形成 的。 • 人力资本,是体现在劳动者身上的以其数量 和质量形式表示的资本,它由劳动者的知识、 技能、体力(体质、健康状况)等构成。 30 • 人力资本是通过人力资本投资形成,包括: • 第一,有形支出,又称为直接支出、 实际支出。 • 第二,无形支出,又称为机会成本。 它是指因为投资期间不可能工作、至少不 能从事全日制工作而放弃的收入。 • 第三,心理损失,又称为精神成本、 心理成本。 31 • 人力资本投资的有形支出: • ( 1 )普通教育:增加知识存量,表现为学历高低。 • ( 2 )在职培训:增加技能存量,表现为技能高低。 • ( 3 )保健支出:增加健康存量。 • ( 4 )流动支出:改善并提高人力资本的利用效率。 32 • 工资可以看做是人力资本投入的经济产出, 并可精确计算。 • 因此,人力资本投资之前,需要从两个角 度进行经济决策: • ( 1 )人力资本投资收益现值 ≥ 人力资本投资成本现值 见下图 6-5 : 33 工资(元) 总收益 收入曲线 B 收入曲线 A A 机会成本 B 员工年龄 教育费用 成本(元) 图 6-5 两种不同人力资本投资而形成的工资差别 34 • 2、 n Yi-Xi • C + X0 = ∑------------ ( 1+ 受教育期间付出的直接费用; r)i i=1 • 式中 : C — X0 — 因受教育而放弃的收入; Yi — 受教育时间较长的人的收入; Xi — 受教育时间较短的人的收入; n — 受教育后工作获得收入的总年数 ( 至退休 ); r — 教育收益率; i — 观察比较教育收益的年份数。 从公式中可以看出,劳动者因为接受较长时间 的教育而投入的成本 ( C + X0 ) ,至少应该等于受教育后 因多受育而多获得的收入的现值(含利息)。 35 (二)工资效益理论 • 工资效益是指工资投入所产生的直接经济效益,既每支付 一定量工资产生多少产品或创造与实现多少价值,它反映 投入的工资成本所能得到的利润。 • 工资效益是决定工资水平的重要依据。 • 工资效益统计可以量化地反映实行某种薪酬制度所取得 的经济效益。统计指标有: • 每百元工资产品产量 = 产品产量 / 工资总额 ( 百 元〉 • 每百元工资产品产值 = 产值 / 工资总额 ( 百元〉 • 每百元工资利润额 = 实现利润总额 / 工资总额 ( 百元〉 36 • 工资效益即一定的工资所带来的产出,可以分解为一 定的工资带来的劳动量和一定劳动量带来的产出。 • 产出 劳动 总产值 - 物耗价值 工资效益 = ——— = ——— × ——————————— 工资 工资 劳动 增加值(元) • =--------------------------工资(百元) • 所以,从公式中可以看出,提高工资效益的手段有:按效益增 加工资带来的劳动量;增加劳动的产出量。 37 (三)激励理论 • • • • • • • 1 、需要层次论 ( 1 )生理需要 ( 2 )安全需要 ( 3 )社会需要 ( 4 )自尊需要 ( 5 )自我实现需要 五种需要中,已经被满足的需要不再具有激励作 用,只有未被满足的需要才是产生行为的重要激 励源泉。当员工的低层次需要得到满足后,才会 追求高层次的需要。 38 • 2 、双因素理论 赫兹伯格将马斯洛的五个需要层次分为两类: • 前三个层次是比较低级层次的需要,后两个层次 是比较高级层次的需要。 • 他认为满足比较低级需要的因素是保健因子,如 果薪酬、比较好的工作环境等保健因子不足,员 工会产生不满。 • 这些保健因子的需要,很快能够得到满足。而且 一旦被满足后,除非有大幅度上升,否则不会产 生激励作用。所以,这些保健因子只有在原水平 很低时才会起激励作用。 39 • 3. 需要类别理论 • 麦克莱兰和亚特金森的需要分类法是从人 们想得到的结果的类别。 • 对需要分为三类:成就需要、权利需要和 亲和需要。 40 • ( 1 )成就需要 • 是指追求优越感的驱动力,或者参照某种 标准去追求成就感、追求成功的欲望,成 就需要高的人往往有较强的责任感,愿意 选择适度的奉献。喜欢能够及时得到绩效 反馈。 • 提供有挑战性的工作对成就需要高的人具 有激励作用。 41 • ( 2 )权利需要 • 是指促使别人顺从自己的愿望,权利需要 比较高的人喜欢支配、影响别人,十分重 视争取自己的权利和影响力。提供权利、 地位对权利需要高的人具有激励作用。 42 • ( 3 )亲和需要 • 是指寻求与别人建立友善、亲近的人际关 系的欲望。亲和需要高的人往往重视被别 人接受、喜欢、追求友谊以及合作等。亲 和需要高的人对团队建设有积极作用,建 立融洽的上下级关系和同事间合作关系对 亲和需要高的人有激励作用。 • 每个人都有这三类需要,只是不同的 人身上这三种需要的比例有所不同。 43 • 4 、期望理论 • 维克多 · 弗罗姆认为,人的动机取决 于三个因素: • 效价 ( 一个人需要的报酬数量 ) • 期望 ( 个人对努力所能产生成功绩效 的概率估计〉 • 工具 ( 个人对绩效与得到的薪酬之 间的估计 ) 。用公式表示为 : 动机 = 效价 × 期望 × 工具 44 • ( 1 )效价 • 是指某员工对所获薪酬的偏好强度。它数 量地表达了员工对达到目标愿望,比如, 在发福利时,员工 A 强烈希望发一箱苹 果,那么一箱苹果就对员工 A 有高效价。 45 • ( 2 )期望 • 是指员工对努力完成工作任务的信念强度, 是员工对自己在工作上的付出能多大程度 上决定绩效的强度,可以用概率表示。 46 • ( 3 )工具 • 是指员工一旦完成工作任务就可以获得薪 酬的信念。如果员工认为薪酬分配是与绩 效直接挂钩的,那么工具的估计值会比较 高;如果员工认为薪酬分配与绩效没有太 大的联系,则工具的估计值会比较低。 47 • 最强的动机来自于最强的效价、最强的期 望、最强的工具。 • 如果三个因素有一个比较低 , 都会使动机 弱下来。 48 ( 四 ) 分享理论 利润分享也是一种工资形式,它使员工报酬的 多少与企业利润直接相关,是员工参与企业税后 利润分配的一种形式。 • 采用利润分享形式,员工的收入不仅取决于本人 的努力和生产量,还取决于影响企业赢利状况的 诸因素,如企业管理效率、机器设备质量、生产 组织情况、产品市场等因素。 • 利润分享能刺激员工努力工作,避免消极怠工, 但这种刺激是有限的。 49 从各国实行利润分享的情况看,利润分享的具 体形式有以下四种: • 1 、无保障工资的纯利润分享 • 无保障工资的纯利润分享,是指员工工资的多少 完全取决于企业利润大小,如果企业当年利润为 负,员工不仅得不到任何收入,还要支付一定费 用,以弥补损失,这是一种极端的情况。 50 • 2 、有保障工资的部分利润分享 员工收入不完全取决于企业利润,而是部 分取决于企业利润;另一部分,是以工作 时间计算的保障工资。 • 3 、按利润的一定比重分享 企业在实行计时工资制的同时,规定一 定分享比例,让员工分享企业利润。 51 • 4 、年终或年中一次性分红 • 员工在一年内的其他时间仍按计时工资获取报酬,只是在 年终或年中一次性根据企业利润提取一定比例进行分红。 • 分享经济理论是于 1984 年由美国麻省理工大学马丁 · 魏茨曼教授提出的。 • 他提出的由工资经济向分享经济转换的建议,对我国的工 资分配也有借鉴意义。我国从 1981 年试行的除本分成 制,自 1985 年以来普遍推广的承包制和工效挂钩,实 际上就是一种利润分享的形式,之后,在 1988 年深圳 蛇口工业区推广的剩余收益制、 1994 年新乡市试行的工 资加劳动分红制度,都是利润分享的体现形式。 52 三、确定薪酬策略的流程 (一)掌握薪酬调查分析的结果 • 确定员工薪酬水平时,要保持一个合理的度 : 既不能多支付,造成成本增加 ; 也不能少支付,难以保持企业发展所需的人力 资源和对外具有竞争力。 • 要做到这点,企业必须进行薪酬调查。比较企业 各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平。 53 • 在选择被调查企业时,要本着与本企业薪 酬管理有可比性的原则。 • 体现在当选择企业时,要选择其雇用的劳 动力与本企业具有可比性的企业。 54 (二)理解企业文化和企业员工薪酬观念 • 企业文化会对企业的各项管理产生影响,尤其是企业的薪酬 文化会对薪酬策略起决定作用。 • 比如原来的国有企业的薪酬文化是薪酬水平相对固定,薪酬 差距小,这样的薪酬制度形成的文化和观念已经为当时的员 工所接受,形成了“旱涝保丰收”的薪酬文化、薪酬观念。 • 如果企业想将原有的重保障的薪酬文化改为重激励(加大浮 动薪酬的比例,拉开薪酬差距)的薪酬文化,首先要从薪酬 文化和员工薪酬观念上进行变革,然后再从薪酬机制上引导 和刺激员工的行为。 55 (三)理解企业战略 • 制定企业薪酬策略的目的是为了实现企业 战略,使企业的薪酬制度成为实现企业战 略的成功因素之一。 • 因此,薪酬策略的制定应以企业战略为转 移。企业战略的内容以及企业战略与薪酬 战略的关系如下: 56 • 1 、确定企业的战略目标 • 包括企业在行业中的定位目标、财务目标 以及企业的目标市场、目标客户,并确定 能为该目标市场、目标客户提供的产品和 (或)服务。 • 企业的战略目标的分解,应作为考核员工 薪酬激励的重点。 57 • 2 、确定企业实现战略目标应具备的和已 经具备的关键成功因素、资源,尤其是确 定应具备的和已经具备的人力资源。 • 只有使企业的成功因素 , 与有意义的薪酬 制度联系起来,才能使薪酬制度成为成功 驱动的因素之一。企业的关键成功因素是 薪酬分配的重点,以激励员工产生最大绩 效。 58 • 3 、确定实施计划和措施。包括: • ( 1 )明确对企业实现战略有重要驱动力的资源 (人、财、物等); • ( 2 )为支持企业实现战略重新整合、配置企业 资源(人、财、物); • ( 3 )明确实现企业战略所需要的核心竞争能力。 • 企业员工的薪酬制度 , 应与员工所具备的企业核 心竞争力挂钩,应考虑组织资源配置结构的特点。 59 (四)掌握相关政策 • 掌握企业薪酬管理的相关政策,即收入分配政策。 • 指导薪酬管理实现良性循环。如图 5-1 所示。 合理化的薪酬管理 组织支付能力足够 消除员工不满意 达成组织整体目标 稳定劳资关系 企业生产力日益提高 吸引并留住优秀人才 知识技能与日俱增 图 5-1 薪酬管理的良性循环 60 (五)了解员工的需求 • 薪酬策略,实际上是在企业对员工的绩效 要求,与员工对薪酬需要之间建立联系。 • 所以应了解员工的需求,了解对于员工来 说什么是最重要的,如何利用薪酬分配满 足员工的需要。 61 (六)了解企业人力资源规划和财力状况 • 掌握企业人力资源规划,了解企业的人力资 源需求与供给,了解市场上劳动力供求状况, 了解企业所需要人才的稀缺性,然后根据企 业的财力状况,确定企业薪酬水平采用何种 市场薪酬水平,是 90 %点处、 75 %点处, 还是 50 %点处、 25 %点处(下页表)。 • 具体薪酬水平,可以按供求关系分层处理。 62 会计岗位薪酬调查数据 企业名称 平均工资(元) 排列 A 2500 1 B 2200 2 90% 点处 =2200 元 C 2200 3 D 1900 4 75% 点处 =1900 元 E 1700 5 F 1650 6 G 1650 7 H 1650 8 中点或 50% 点处 =1650 元 I 1600 9 J 1600 10 K 1550 11 L 1500 12 25% 点处 =1500 元 M 1500 13 N 1500 14 O 1300 15 63 • 本企业会计薪酬水平定位: 1 、定高位: 90% 点处, 2200 元; 2 、定中高水平: 75% 点处, 1900 元; 3 、定中位: 50% 点处, 1650 元; 4 、定低位: 25% 点处, 1500 元。 • 特点是:不考虑个人存量,重新洗牌。 64 (七)制定薪酬策略(政策) • 薪酬策略是一个企业给员工传递薪酬分配信息的渠道,也是企业价 值观的体现。 • 它告诉员工: 1 、企业为什么,即根据什么提供薪酬。 2 、员工的薪酬构成是为了对员工的什么行为或结果产生影响; 3 、对于企业来说,员工的什么行为或结果是企业非常关注的,员工 的什么方面有提高时才能获得更高的薪酬等。 • 薪酬策略将指导企业制定薪酬制度。 65 • 薪酬策略要回答两个大问题: 一是决定薪酬水平,处在什么竞争级别上; 二是如何发放工资,才能对员工的绩效产生 影响。 66 • 薪酬策略包括的内容是: 1 、确定激励员工具备企业需要的核心竞争能力的 方法; 2 、确定支持和监控员工实现战略、激励员工产生 最大绩效的方法; 3 、确定薪酬的每个构成要素需要做什么,才能支 持企业战略和企业文化、企业价值观。 67 薪酬策略的要点,如下表 所示。 P125 。 表 薪酬策略的要点 薪酬分配原则 内部公正与外部公平 薪酬水平市场定位 高于;低于;等于 薪酬 策略 薪酬主要决定因素 绩效;岗位;能力;以上的组合 薪酬构成 固定薪酬与浮动薪酬的比例、短 期激励与长期激励的比例 奖励的重点 团队与个人 68 • 制定薪酬策略,应从企业总体发展战略出 发,根据企业文化、不同的发展战略、不 同的市场地位和发展阶段,选择不同的薪 酬策略,达到有力地支持企业总体发展战 略的目的。 69 四、薪酬设计的影响因素 • 企业进行薪酬设计,需要考虑多方面的因 素。这些因素主要包括员工的个人因素、 职位因素、企业因素和社会因素四个方面: 70 • • • • • • • ( 一 ) 个人因素 1 、员工的基本素质 2 、劳动量 3 、员工的工龄等。 ( 二 ) 职位因素 1 、职位的高低和类别 2. 、工作条件 71 • ( 三 ) 企业因素 • 1. 企业的经济效益。 • 2. 企业发展阶段 ( 如下表 ) 。 72 表 发展 战略 以投资 促进发展 保持利润与 保护市场 取得利润并 向别处投资 企业薪酬策略与企业发展战略的关系 企业发展 阶段 合并或迅速发 展阶段 正常发展至 成熟阶段 无发展或 衰退阶段 薪酬 策略 以业绩 为主 薪酬管 理技巧 着重成 本控制 薪酬 水平 薪酬结构类型 性质 高于平均水平的薪 酬与高、中等个人 高弹性 绩效奖结合 薪酬结构 以绩效为导向 平均水平的薪酬与 高弹性 中等个人、班组或 企业绩效奖相结合 折衷 以绩效为导向 低于平均水平的薪 酬与刺激成本控制 高弹性 的适当奖励相结合 以绩效为导向 折衷 以能力为导向、以 工作为导向组合 以能力为导向、以 工作为导向组合 73 • • • • • 3. 企业的薪酬哲学。 ( 四 ) 社会因素 1. 政府的政策和法规。 2. 劳动力市场。 3. 社会经济状况。 74 • 决定员工薪酬的因素很多,下面将个人和 企业的一些主要因素进行归纳。 • 如下页图所示: 75 决定员工薪酬水平的主要因素 影响员工个人薪酬水平的因素 劳 动 绩 效 职 务 (或 岗 位) 技 术 和 培 训 水 平 图 6-2 工 龄 与 年 龄 工 作 条 件 影响企业整体薪酬水平的因素 生 活 费 用 与 物 价 水 平 企 业 工 资 支 付 能 力 地 区 和 行 业 工 资 水 平 劳 动 力 市 场 供 求 状 况 产 品 的 需 求 弹 性 工 会 的 力 量 企 业 的 薪 酬 策 略 决定员工薪酬水平的主要因素 76 第二节 基本薪酬设计 • 员工的总体薪酬包括三个基本成分: • 1 、基本薪酬 2 、激励薪酬 3 、福利。 • 因此,薪酬结构设计也就相应地包括三个 部分: • 1 、基本薪酬设计 • 2 、激励薪酬设计 • 3 、福利设计。 • 本节——基本薪酬设计。 77 一、基本程序 • 基本薪酬即基本工资,是根据员工的基本素质水 平、所担任职位对公司的主要贡献,包括其工作 复杂程度、主要责任等来确定的。基本薪酬是员 工薪酬系统构成的主体,也是确定其它部分薪酬 的主要依据之一。 • 因此,基本薪酬的确定,在整个薪酬系统设计中 就显得特别重要。 78 • ( 一 ) 基本方法 • 基本薪酬设计的最常用方法: • 1 、基于技能的薪酬方案 • 2 、基于工作的薪酬方案 79 • 基于技能的薪酬方案,以对员工技能的分析作为设计基本 薪酬结构的依据。 • 优点:有利于创建高弹性的工作团队,有利于促进交叉培 训,有利于促进员工不断提高能力水平。 • 缺点:但它也给企业带来风险,例如可能导致薪酬和培训 费用太高,当员工到达技术顶峰无法再提高技术水平时, 可能会产生挫折感并离开公司;如果不能创造良好机会, 员工的高技术并不等于高产出等。 • 适用:实力雄厚的对科技水平要求很高的高新技术企业。 从目前的情况分析,基于胜任特征的薪酬方案可能会在不 久的将来取代其地位,并得到迅速发展。 80 • 基于工作的薪酬方案使用更为广泛,它以职位薪酬因子评 价和市场调查的结果为依据来设计基本薪酬的结构。 • 优点:能够较好地解决内部相互比较的公平问题和外部相 互比较的公平问题。 • 虽然,在越来越多的新型组织结构中,岗位间工作范围的 界限越来越模糊,工作性质也出现了日新月异的变化趋势, 但无疑在很长一段时间内,在企业设计基本工资的结构时, 基于工作的薪酬方案仍将是绝大多数企业的第一选择。 • 本节主要介是基于工作的薪酬方案。 81 • ( 二 ) 一般程序 • 采用基于工作的薪酬方案来设计基本薪酬结构时,其一般程序 为(图 6-7 解): • 通过岗位评价,确定每个职位的相对价值; • 通过对所有职位定级定等,将类似职位归入同一薪酬等级; • 市场调查和结果分析; • 了解公司薪酬策略和财务支付能力 ; • 确定每个薪酬等级的中点薪酬标准; • 确定各薪酬等级的薪酬差距; • 确定各相邻薪酬等级间的重叠部分的大小; • 确定每个薪酬等级的薪酬幅度和档次; • 确定具体计算办法。 82 • 在职位评价过程中应该注意: • 1 、其评价对象是职位而不是任职者; • 2 、应该让员工积极参与到评价工作中来, 以便让他们认同岗位评价的结果; • 3 、评价结果应该经过职位评价的审核确认 并予以公开; • 4 、应根据企业发展的客观情况调整评价结 果。 83 三、职位评价方法( P129 ) 定性评价 表 6-2 常用的职位评价方法说明表 单薪酬因子(职位 )评价 定量评价 多薪酬因子评价 职位和职位 比较 职位排序法 因子比较法 职位和量表 比较 职位归类法 因子计分法 84 (一)职位排序法 • 1 、定限排列法(卡片排列法) 方法:先两头后中间 • 2 、“ 01” 成对比较法( P169 ) 85 (二)职位归类法 • 把职位与已经定义好的等级进行比较,确 定每个职位的工资等级。 • • • • 分类法步骤: ( 1 )确定岗位类别(等级)的数目。 ( 2 )对各岗位类别的各个级别进行明确定义。 ( 3 )将被评价岗位与所设定的等级标准进行比 较,将它们定位在合适的岗位类别中的合适的级 别上。 • 举例,如下表。 86 •三级职员:集中注意日常工作快速而准确, 在监督下工作,可能或有可能对最后结果承 担责任。 •二级职员:不受他人监督,对工作细节十分 通晓,有特别的工作技能。人员:思想高度 集中,特别准确、快速。 •一级职员:必须具备二级职员的特点,承担 更多的责任。 87 • 资深职员:从事技术性和多种多样的工作,偶尔 要独立思考并从事困难的工作。这就要求具有特 殊的办公室工作能力,并对所在部门的工作原则 和业务基础有透彻的了解,在任何范围内都不受 他人监督,工作只受有限的检查。人员:可靠, 值得信赖,足智多谋,能够制定决策。 • 解释职员:那些从事或有能力完成工作的主要部 分的人员。对工作的综合要求是更能独立思考, 而且能够超出监督或日常工作的范围去考虑更深 入的问题。 88 (三)因子比较法 • 根据所确定的薪酬因子,对各薪酬因子进行 排序。 • CRG 系统: • 该系统从 7 个方面来对所有职位进行评价。 • 其具体薪酬因子评价系统如图 6-8 所 示。 P129 图解。 89 • Hay 系统: • 是美国 Hay Group 公司研制开发的职位 评价系统,作为国际上最大的管理咨询公 司之一 ,Hay 系统也得到了广泛应用。 • Hay 系统从 8 个方面对职位进行评价。 90 表 6-3 Hay Group 公司的职位评价因子结构 专门技能 1 、知识 2 、管理幅度,或 者使活动和职能顺 利进行的能力 3 、激励他人的能 力 问题解决 应负责任 1 、独立思考的 1 、工作的自 程度 由度 2 、 复杂性、 2 、控制或影 抽象性和原始 响的资金量 性 3 、影响程度 91 (四)因子计点法(因素计分法) • 是一种严密的将职位与所编制的等级量表相 比较的职位评价方法。 92 (五)岗位评价量表 • 1. 职位评价的准备要求 • (l )领导层的支持和重视 • (2) 搞好评价人员的培训 • (3) 掌握基本的计分方法 • 各部门可以选派有一定的评价经验、责任心 强的人员,组成职位评价小组,学习基本的统计 方法后,在企业的统一薪酬等级标准的指导下, 完成本部门各职位的计分和等级归类工作。 93 2 、量表结构 分级 要素及配分 点数 任职基 础 职责范 围 复杂程 度 一 二 三 四 五 3 文化程度 3 6 9 12 15 3 任职经验 3 6 9 12 15 3 言语能力 3 6 9 12 15 3 计算机和外语水平 3 6 9 12 15 2 管理幅度 2 4 6 8 10 2 工作自由度 2 4 6 8 10 2 影响和责任 2 4 6 8 10 2 沟通复杂度 2 4 6 8 10 1 自主权利 1 2 3 4 5 1 创新性 1 2 3 4 5 1 管理决策 1 2 3 4 5 1 工作负荷 1 2 3 4 5 94 评分: • 被评价岗位的最低得分为: • 1x4 x 1+2 x 4 x 1+3 x 4 x 1=24 分 • 被评价岗位的最高得分为: • l x4 x5+2 x 4 x5+3 x4 x 5=120 分 95 分级: • 如把所有职位划分 N 个等级,则: 120-24 • 每一等级全距 =———————— N 96 =—————————— 8 =12 96 等级划分 等级 分数幅度 一 24-35 分 二 36-47 分 三 48-59 分 四 60-71 分 五 72-83 分 六 84-95 分 七 96-107 分 八 108-120 分 岗位名称 97 四、市场薪酬调查 解决外部公平性问题。 薪酬调查程序,一般如下图: 98 薪酬调查图示 (一)确定调查目的 整体薪酬水平的调整 薪酬差距的调整 薪酬晋升政策的调整 具体岗位薪酬水平的调整 (四)统计分析调查数据 数据排列 频率分析 回归分析 制图 (二)确定调查范围 确定调查的企业 确定调查的岗位 确定调查的数据 确定调查的时间段 (三)选择调查方式 企业之间相互调查 委托调查 调查公开的信息 问卷调查 99 • • • • • • ( 一 ) 调查策划阶段 1. 调查目的。为以下工作提供参考和依据: ( 1 )整体薪酬水平的调整 ( 2 )薪酬差距的调整 ( 3 )薪酬晋升政策的调整 ( 4 )具体岗位薪酬水平的调整等。 100 • 2. 调查的职位 • 一般来说,要调查的职位最好是职位评价时已被 选择的标杆职位。 • 也就是说,这些职位应该比较重要,工作内容比 较稳定,且易于量化,有代表性,能够反映公司 的职位层次结构。这些标杆职位大概占企业所有 岗位的 20% 或更多一些。 • 这些职位最好在别的公司也具备,并且在工作责 权、重要程度、复杂程度等方面具有可比性。 101 • 3. 调查的地区、行业和公司 • 可供选择调查的企业有五类: • ( 1 )同行业中同类型的其它企业: • ( 2 )其它行业中有相似岗位或工作的企业; • ( 3 )与本企业雇佣同一类劳动力,可构成人力 资源竞争对象的企业; • ( 4 )本地区在同一劳动力市场上招聘员工的企 业,经营策略、信誉、报酬水平和工作环境均合 乎一般标准的企业。 102 • 4. 调查的具体内容 • 一般来说,薪酬调查的内容要全面, 要调查薪酬结构的所有项目以争取获取尽 可能多的信息。 • 既要调查货币性薪酬,如工资、奖金、津 贴、劳动分红等; • 也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的 住房、培训、社会保险、商业保险等。 103 • • • • • • 5. 调查方法 薪酬调查常用的方法有: ( 1 )查阅公开信息 ( 2 )问卷调查法 ( 3 )电话调查法 ( 4 )上门访问等方法 104 • • 6. 调查工具 所选择的调查方法决定了应该使用的 调查工具。 • ( 1 )采用问卷法:编制问卷或者购买标 准化的问卷,并接受问卷调查的专门训练; • ( 2 )采用电话调查法时,可以借助所编 制的访谈提纲,访谈获得的资料更加可靠。 105 • ( 二 ) 调查实施阶段 • 在调查过程中,最大的困难是如何让其它公司同 意参与并积极配合调查。 • 向被调查的公司介绍: 1 、调查的目的; 2 、 调查的方式和方法; 3 、所需提供的支持和资源; 4 、参与调查的好处等等。 • 向被调查方承诺:调查信息会得到妥善的保密、 调查完后将向参与调查的单位提供调查报告或反 馈建议。 106 • ( 三 ) 结果处理阶段 • 调查完成后,计算出每一职位: • 1 、最低工资、最高工资、 • 2 、平均工资、工资中数、加权平均数等数 据。 • 再结合岗位评价中所确定的职位等级,绘 成市场工资曲线,如图 6-9 所示。 P133 。 107 会计工资调查数据 企业名称 平均工资(元) 排列 A 2500 1 B 2200 2 90% 点处 =2200 元 C 2200 3 D 1900 4 75% 点处 =1900 元 E 1700 5 F 1650 6 G 1650 7 H 1650 8 中点或 50% 点处 =1650 元 I 1600 9 J 1600 10 K 1550 11 L 1500 12 25% 点处 =1500 元 M 1500 13 N 1500 14 O 1300 15 108 • ( 四 ) 获取薪酬调查数据的注意事项 • 1 、对职位的描述是否清楚? • 2 、薪酬调查数据是否在有效期以内?时间不得 超过半年。 • 3 、选择的劳动力市场是否合适?调查的地区应 当与本地区类似。 • 4 、哪些公司提供了薪酬调查数据?要注意调查 公司、部门的权威性,公司的调查分析经验和能 力。 109 • 5 、是否报告了数据采集方法?应当是大规模的 数据采集为好。 • 6 、是否报告了数据处理方法?需要了解使用了 哪些统计手段和方法。 • 7 、平均数、中位数、 25P 和 75P 之间的关 系如何?是否同时提供非加权平均数和加权平均 数?需要提供多年的数据。 • 8 、每年参加调查的对象是否一致?要强调调查 参与者的稳定性,利于历年结果的相互比较。 110 五、基本薪酬结构的确定和完善 • ( 一 ) 基本薪酬结构设计应考虑的因素 • • 1. 薪酬水平 考虑公司的实际情况,是把公司的薪 酬曲线定位于 75P 之上,或者定于 5OP 以上,还是定于 25P 之上 ? 111 • 2. 薪酬级差 • 在一般情况下,岗位等级低的薪酬增长速度要明 显低于岗位等级高的薪酬增长速度。 • 因为岗位级别越高,岗位之间的劳动差别越大, 其工作价值的差异也应该更大; • 问题:薪酬级差越大越容易造成员工的不团结, 并使薪酬成本越大;而级差越小则越显示不出不 同岗位的薪酬差异,从而越会影响员工的积极性。 112 • 3. 薪酬等级 • 究竟一个公司的薪酬体系需要多少薪酬等级,并 没有绝对的标准。 • 但是,在确定薪酬等级数目时,应考虑公司的规 模、工作的类似性等因素后,确定一个合理的数 目。 • 薪酬等级的多少无疑与级差大小存在密切关系; 级差越大,等级越少;级差越小,等级越多。 113 • 4. 薪酬幅度 • 明确每一等级的变化范围:它的控制点是多少 ? 最大值是多少 ? 最小值又是多少 ? • 一般来说,薪酬幅度的范围应该在控制点的上下 10%—50% 之间。 • 在同一薪酬等级内,往往还分成很多步幅。这样, 就可以根据员工的工龄和表现来确定其在工资等 级内的位置。 • 通常等级越高,步幅越大。 114 • 5. 薪幅重叠 • 注意: • 两个薪酬等级若重叠太少,就使得一个薪酬等级中的最高 薪酬可能比不上上一个薪酬等级中的最低工资级别。这样, 员工可能会急于追求薪酬等级的提升; • 如果重叠太多,员工提升以后,薪酬不但不会增长,可能 还会下降,也起不到激励效果。 • 一般来说,应根据两个薪酬等级的应负责任、知识和技能 要求的相似性,即等级之间有多大的相似性来确定薪幅重 叠的程度。 115 • ( 二 ) 薪酬标准表和薪酬曲线 • 薪酬标准表和薪酬曲线是基本薪酬结构设 计的具体表现形式。 • 与之相配套的还有: • 1 、薪酬等级表 • 2 、技术 ( 业务 ) 等级标准 • 3 、岗位名称表等。 116 A 公司薪酬标准表 等级 1 2 3 4 5 6 一 5000 6500 8000 二 3800 4800 5800 三 2800 3300 3800 4300 四 2100 2400 2700 3000 3300 五 1700 1900 2100 2300 2500 2700 六 1100 1300 1500 1700 1900 2100 七 700 800 900 1000 1100 1200 7 1300117 工资档次纳入表 普通管 理人员 员级 助理级 中级 高级 正高级 连续工龄 5 年以下 6—10 年 11-15 年 16-20 年 21 年以上 工资档次 1 2 3 4 5 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 2 3 4 5 6 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 3 4 5 6 7 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 5 6 7 8 9 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 7 8 9 10 11 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 8 9 10 11 12 专业技术年限 工资档次 专业技术年限 工资档次 专业技术年限 工资档次 专业技术年限 工资档次 专业技术年限 工资档次 118 • A 公司工资曲线图, P135 。 119 第三节 激励薪酬设计 • 一、激励薪酬的基本假设 • 激励薪酬主要根据员工的行为表现和工作 业绩来确定。 • 在很大程度上,它是将员工薪酬与工作表 现、绩效直接连接起来的纽带。 120 • 激励薪酬基于以下三个基本假设: • 第一,对组织贡献的大小,不仅体现在他们在 做什么,也表现在他们做得有多好; • 第二,公司的整体绩效如何,取决于公司内部每 一个员工个体和工作团队的绩效如何; • 第三,为了吸引、留住和激发高绩效的员工和保 持对所有员工的公平性,公司付给每个员工的奖 酬必须基于其相应的工作绩效。 121 • 二、激励薪酬方案的类型 • 一个公司用于奖励绩效的方法可能多种多 样。这些方法大致可以分为以下几种类型 : • 1 、基于个体的方案 • 2 、基于工作团队的方案 • 3 、基于部门范围的方案 • 4 、基于公司范围的方案或这些方案的任意 一种组合。 • ( 如表 6-5 所示 ): 122 表 6-5 激励薪酬方案类型 微观层面 基于个人 基于工作团队 绩效工资 延续性绩效加薪 一次性累积奖励 团队奖金 个人奖励计划 团队奖赏 计件制 标准工时制 佣金制 宏观层面 基于部门范围 收益共享计划 部门奖金 部门奖赏 基于公司范围 利润分享计划 员工持股计划 123 • • ( 一 ) 基于个人的奖励方案 1. 绩效工资 • ( 1 )绩效工资的概念 • 绩效工资,是指根据员工在一定工作时期的绩效评价结 果而增发的奖励性工资。 • 为使绩效工资发挥激励作用,薪酬的增长必须让员工感觉 到和以前的基本工资相比有差别,这才对他们有意义。一 般可以参照如下标准:不满意( 0% )、需要提高 (2 % )、满意( 7% )、 优秀( 8% )和非常优秀 (9 % )来确定员工薪酬增长比例。 124 • ( 2 )给付方式 • 目前,绩效工资给付方式主要有两种: • 1 、延续性给付。根据绩效评价结果来确定 员工的提薪幅度,然后,按照这个幅度来 提高员工的月度基本工资。 • 2 、累积性给付。比如,员工的月薪为 2000 元,如果其提薪幅度为 5%, 那么, 他所应得的一次性累积奖应为 : 2100 × 5% × 12=1260 元。 125 • ( 3 )给付时间 • 在绩效工资的给付时间上,也有两种: • 整个公司采用统一时间对员工进行绩效评 价,然后,根据绩效评价结果发给绩效工 资; • 还有一种就是根据员工进入公司的时间来 确定对员工进行绩效评价的时间,一般是 在员工进入公司满半年或一年的时候,根 据绩效评价结果确定员工的绩效工资。 126 • (4 )与组织绩效挂钩 • 在确定绩效工资时,既要考虑员工的 个人绩效,也要考虑本部门,甚至整个公 司的绩效。 127 • • • • • 2. 个人奖励计划 常用的个人奖励计划包括: 计件制 标准工时制 佣金制。 128 • • • • (1) 计件制 (Piece Work ) 基本做法是: 先确定每一件产品的工资率 然后根据员工的生产情况,来计算员工所 应得到的报酬。 129 • 直接计件工资制 • 直接根据每件产品的工资率和员工的产量 来确定员工的报酬: • 员工报酬 = 每件工资率 ×员工产量。 130 • 梅里克计件制 • 有三种工资率: • 如果员工产量低于所定标准的 83% 为一 种工资率; • 处于 83%-100% 之间为另外一种工资率; • 高于 100% 时为一种工资率,根据员工的 产量计算员工的工资。 131 • 泰勒的差别计件制 • 当员工产量没有一定标准时,为一种工资 率; • 当员工工资高于标准时,采用比较高的工 资率。 132 • ( 2 )标准工时制 (Standard Hour Plan ) • 标准工时制与计件制比较类似。区别在于: • 计件制主要依据员工的产量来确定员工的工资, 但员工的最低工资水平却没有保障; • 标准工时制是在确定员工基本工资的前提下,依 据员工的工作绩效高于标准水平的百分比付给员 工同等比例的奖金。 133 • 案例:某公司员工的基本工资是每天 160 元, 对员工的产品量要求是 10 件,一天的工作时间 是 8 小时,则每件产品的标准工时是 0.8 小时。 • 如果某员工某天生产了 13 件产品,按照标准本 来需要 13/10 × 8=10.4 小时。 • 所以,员工的生产率比标准高 30%(3/10 )。 • 因此,员工当天的工资,也就应为: 160 + 160X30% = 208 元。 134 • (3) 佣金制 • 佣金制是在销售人员奖励中常用的方式。 • 具体做法是: • 根据员工的绩效 ( 比如销售额),按照一 定的比例给员工以提成。 135 • 纯佣金制是完全按照员工的绩效(比如销 售额〉来确定员工的工资,即: 员工工资 = 员工销售额 ×佣金比例 • 混合佣金制是先确定员工的底薪,然后, 再按照销售额提成,即 员工工资 = 底薪 + 员工销售额 ×佣金 比例。 • 超额佣金制是先确定员工的基本绩效标准, 然后,超过的绩效再按比例提成。 136 • • • • 3. 整体优劣势分析 优点: 被奖励的个体绩效行为更可能被重复; 有利于促进个体行为和组织目标保持一致 性; • 有利于保证个体公平; • 特别适宜于崇尚个体主义的文化。 137 • 缺点: • 容易造成同事之间的不良竞争、破坏团结; • 很多员工并不相信薪酬和绩效是有紧密联系的; 很有可能阻碍工作质量的提高; • 使某些企业失去灵活性。 • 因此,其最适宜使用的情境一般具有如下特征: 员工个体的绩效能够被准确地区分出来;工作的 独立性很高;合作对工作成功并非关键因素,而 竞争特别受鼓励。 138 • ( 二 ) 基于团队的奖励方案 • 个人奖励计划是以员工个人工作表现为依据 而确定的奖励工资,这种工资对员工具有一定的 激励作用。但是,太多的个人奖励也可能削弱员 工的凝聚力,不利于员工的团结合作。 • 因此,越来越多的公司开始采用团队奖励计划。 团队奖励计划以团队的业绩为依据,所有团队成 员都有机会享受到这种奖励计划。 139 • • • 1. 基本形式 团队奖励常采用如下三种形式: ( 1 )确定团队中各成员的工作标准,并记录每个成员 的产出水平,然后按以下三种方式计算团队成员的薪酬: • 第一种:所有成员按产出最高的工人的标准计算薪酬; • 第二种:所有成员按产出最低的工人的标准计算薪酬; • 第三种:所有成员按团队的平均产出标准计算薪酬。 140 • (2) 根据团队的最终整体产出水平,确定产 量标准,然后,所有成员都根据团队所从 事工作的既定的计件工资率或标准工时工 资率获取同样的薪酬。 • (3 )简单地选定团队所能控制的绩效或生 产率的测量标准,来衡量团队整体绩效, 然后 ,所有成员根据整体绩效的高低获取 同样的薪酬。 141 • • • • • • • 2. 整体优劣势分析 基于团队的激励方案一般具有如下优点: 有利于培养团队凝聚力; 对团队的绩效评估比个体更准确。 但同时存在如下缺点: 与个体文化价值观不相吻合; 容易出现“骑墙” ( 或责任分散 ) 现象;从众压 力、群体思维等可能限制绩效的提高; • 有时要明确区分出有意义的工作团队很困难; • 群体间的相互竞争可能导致整体绩效的下降。 142 • 其最适宜使用的情境一般具有如下特征: • 工作任务相互混杂在一起,很难明确指出谁做了 什么; • 组织层级很少,大部分工作的完成很少依赖上级 主管; • 有技术能力将分割的工作整合进自我管理或独立 的群体; • 员工认可其工作,并习惯于内部激励; • 组织需要坚持群体目标; • 目标是在自我管理团队中培养杰出的管理者。 143 • ( 三 ) 基于部门范围的激励薪酬方案 • 以公司内某部门或商业单位的整体绩效为 基础来奖励该部门的全体员工,其一般被 称为收益共享计划。 • 因为其经常以一次性累计奖的形式将公司 所节余生产成本的一部分返还给员工,使 部门所有成员分享成本削减所带来的收益。 144 • 1. 主要形式 • 收益分享计划常见形式有:斯坎伦计划 ( Scanlon Plan )和 Rucker 计划 (Rucker Plan) 等等。 • ( 1 )斯坎伦计划是由 Joseph Scanlon 在 20 世纪 30 年代提出来的计划。 • 该计划倡导合作,尤其是管理人员与员工的合作、 员工的参与;主张让员工了解公司的业务流程和 目标,希望员工能胜任工作,收益共享。 • 根据劳动力的节约来付给员工奖金。一般典型的 分配比是:员工占 75%, 企业占 25% 。 145 • ( 2 ) Rucker —— 拉卡计划是采用某种措施、 方法或政策来降低成本,然后分享收益,只是在 具体的奖金计算方式有些差异。 • 比如,在计算收益时,不仅考虑劳动力的节约, 也考虑其它投入生产的资源的节省,比如材料、 服务等,并且其计算方式也更为复杂。在具体实 践工作中,究竟应采用什么奖励方式,应根据企 业的实际情况,选择最合适的奖励方式。 146 • • • • • • 2. 整体优劣势分析 优点: (1) 有利于激发员工参与公司的管理工作; (2) 有利于激发员工参与工作程序的改进; (3) 有利于促进员工的合作水平; (4) 相对于个体和团队的奖励方案,其实施 起来更容易。 147 • 其缺点有: • (1) 庇护低绩效者; • (2) 员工参与使管理者产生权力旁落的威胁 感; • (3) 奖励的关键指标和标准较难确定。 148 • 其比较适宜的情境一般具有如下特征: • (1) 部门规模不大,员工努力和部门绩效联 系明显; • (2) 有令人信服的历史资料证明计划能够得 到有效贯彻; • (3) 产品或服务市场相对稳定。 149 • ( 四 ) 基于公司范围的激励薪酬方案 • 基于公司范围的激励薪酬方案基于整个公司的绩 效来奖励全体员工。其最常见的形式有: • 1 、利润分享计划 • 是指企业或部门获得一定利润后,将一定比例的 赢利分发给企业或部门的所有成员的做法。 • 利润分享计划既可以以现金支付的方式来实现, 也可以以延迟支付的方式来实现。或者一部分以 现金的方式支付,另一部分以延迟支付的方式进 行。 150 • 2 、员工持股计划 • 员工持股计划是指,公司捐赠现金 ( 专用 于购买本公司股票)或直接捐赠本公司股 票给所有或大多数员工的一种奖励计划。 151 三、特定人员的薪酬方案 • (一)研发人员的薪酬研究 • 开发人员的工作决定着企业技术产品是否 能够适应市场竞争的需要,它是企业长远 目标有力的保证,是企业发展后劲的所在。 152 • 1 、难点一:工作价值 ( 1 )工作价值取决于创造力、解决问题 的能力及专业智能; ( 2 )工作成效不能立竿见影,有时甚至 没有结果,难以在短时间内予以衡量。 153 • 2 、难点二:人员特殊的素质要求 ( 1 )通常这部分人员是高学历,并且是经 验丰富的人才; ( 2 )这部分人重视工作成就和工作内容 (志趣相符); ( 3 )自我期望较高,对工作环境要求也高。 154 • 3 、解决措施:企业在人才市场竞争上,要有 较明确的薪酬政策: • ( 1 )这部分人的薪酬着眼于对外具有竞争性, 薪酬取决于市场的供需情况; • ( 2 )市场供应不足,研发人员的薪酬可能较 一般工程技术人员的薪酬要高; • ( 3 )给予产品开发奖金,或者根据贡献率给 予利润分享。 155 •(二)中高级主管的薪酬 • 高级主管人员是企业的中坚力量,是企业目标发展、实现 的中间重要环节,是落实企业方针、目标的重要组织者。 1 、首先确定工作价值 ( 1 )高级主管的工作价值取决于部门的职权及管理幅度; ( 2 )高级主管的工作价值取决于公司整体绩效及部门团 体绩效。 156 2 、确定这部分人员的特殊素质 ( 1 )高级主管通常是资深而且多专长的 人员; ( 2 )他们较多的是重视“名”,甚于 “利”; ( 3 )他们擅长沟通、领导及规划。 157 3 、企业措施:薪酬政策 ( 1 )薪酬取决于公司规模、员工人数及支付能力; ( 2 )薪酬取决于公司效益,通常享有较高的分红及奖金; ( 3 )高级主管大都享有特别的绩效奖金或者目标达成奖金; ( 4 )通常享有额外的福利,汽车、保险及各种科协会会 员资格证; ( 5 )高级主管通常享有非财务性酬偿,如:头衔、秘书、 名片、车位、办公室、弹性工作时间等等。 158 • (三)销售人员的薪酬 1 、销售人员工作特点: ( 1 )相对来说工作比较自由,企业对销售人员的控制难 度很大; ( 2 )销售人员的业绩可以通过具体的成果体现出来,但 业绩可能会受到社会或地区经济状况、产品等销售人员 不能控制的因素的影响,表现出不稳定性。 159 • 在设计销售人员的薪酬制度时: • 一方面,要使薪酬系统具有激励作用,能 将员工业绩和薪酬结合起来。同时,也要 考虑非人为因素的影响; • 另一方面也要便于企业对销售人员进行控 制,使销售久员既注重销售结果,也注重 销售过程,并培养销售人员对企业的忠诚 意识和建立互助合作的良性销售文化。 160 • • • • 3 、销售人员的薪酬制度的薪酬形式: ( 1 )销售年薪制 ( 2 )销售提成制 ( 3 )比较理想的模式采用“底薪 + 提 成” • “ 高底薪 + 高提成” ; • “ 高底薪 + 低奖励”; • “ 低底薪 + 高提成”; • “ 低底薪 + 低提成” 。 161 • 4 、确定销售人员的薪酬政策: • 1 、首先,工作价值 ( 1 )销售人员的工作价值取决于正确的经营思想、经营 销售艺术和策略技能; ( 2 )销售人员的工作价值取决于公司整体的绩效。 • 2 、其次,人员特殊的素质要求 ( 1 )销售人员通常是年富力强、知识面广、多专长的人 员; ( 2 )这部分人较多的是重视“激励成果”及“承诺” ; ( 3 )他们擅长沟通、信息的定夺。 162 5 、企业措施:薪酬政策 ( 1 )薪酬取决于公司效益,通常享有利润分享; ( 2 )由于是市场竞争的人才,他们的薪酬可能 较一般管理人员、工程技术人员要高; ( 3 )对于市场开发、市场占有率有重大突破者, 应给予特殊奖励。 163 第四节 企业福利制度 • 一、福利的基本概念 • ( 一 ) 福利的定义与特点 • 福利是指企业向所有员工提供的,用来创造良好 工作环境和方便员工生活的间接薪酬。 • 与基本工资、绩效工资和奖金相比,福利具有明 显的特点: • 1. 稳定性 • 2. 潜在性 • 3. 延迟性 164 • ( 二 ) 福利的作用 • 第一,福利能满足员工的一些需要,解决员 工的后顾之忧,为员工创造一个安全、稳定和舒 适的工作和生活环境。 • 第二,福利能够增加员工对公司的认同感, 提高员工对组织的忠诚度,激励员工充分发挥自 己的潜能,为企业的发展做贡献。 • 第三,通过为员工提供良好的福利,可以塑 造良好的企业形象,提高企业的知名度。 165 • 二、福利方案的设计 • 为设计一套高效的福利方案,公司需要在 以下三个领域基于本身的实际情况做出有 效选择。 • ( 一 ) 福利总量的选择 • 一个致力于提供工作安全感和长期雇佣机 会的公司,其福利支出可能占总薪酬的很 大一部分。 166 • ( 二 ) 福利构成的确定 • 应该至少考虑如下三个问题: • 1. 总的薪酬战略 • • • 公司应基于有利于吸引优秀员工加盟的总的 薪酬战略来选择福利构成。 管理者应在制定福利方案时刻关注: 在人才市场上和本公司争夺人才的对手 是谁,它给员工提供什么类型的福利 ? • 167 • 2. 组织目标 • 福利构成也应随组织目标的不同而有 所变化。假如某高科技公司的组织目标可 能是吸引敢于冒险和富有创新精神的青年 员工,那它就可能决定不给员工提供退休 福利。例如,苹果电脑公司就不提供退休 福利,因为它并不认为,退休福利能够吸 引它所需要的“创业者”。 168 • 3. 员工队伍特点 • 假如某公司的员工大部分由青年妇女组成, 那么,儿童照顾费之类的福利就是很重要 的; • 如果员工的文化程度普遍较高,那么,福 利构成中就可能不能缺少文化津贴等。 169 • ( 三 ) 灵活性福利制度 • 美国学者尼赖( Nealey,1964 )设计了一个调查来 研究电力行业的雇员对六种可供自由选择的福利的偏好。 对雇员来说,各种自由选择的费用大致相同。这六种选择 分别是: • (1 )每月增加 50 美元用于雇员的退休基金; • (2 )增加 6% 的工资; • (3 )工作周从 40 小时缩短到 37.5 小时而不减少报酬; • (4 )为雇员及其家人提供充分的医疗保险; • (5) 加入工会办的工商企业; • (6) 外加三周假期,不扣工资。 170 • “ 灵活性福利制度”是指: • 公司在考虑员工需要的基础上,设计一套 福利制度,给员工提供众多的选择,让员 工根据自己的需要有限制地选择一些福利 项目。当然,公司必须提供国家、地方有 关政策和法规规定的福利项目,不能让员 工在这些福利项目中进行选择。 171 第五节 薪酬制度的完善与创新 • (一)建立以岗位工资为主的基本工资制度。 提倡推行各种形式的岗位工资制,如岗位绩 效工资制、岗位薪点工资制、岗位等级工资 制等。 172 • 工资总额 • 点值 =-------------------------------------------------• ( 岗位点数 + 技能点数 + 资历点数 + 考核点数 ) 173 • 要进行科学的岗位设置、定员定额和岗位 测评,做到以岗定薪。 • 要以岗位测评为依据,参照劳动力市场工 资指导价位合理确定岗位工资标准和工资 差距。 • 提高关键性管理、技术岗位和高素质短缺 人才岗位的工资水平。 174 • 岗位工资标准要与企业经济效益相联系,随之上下 浮动。 • 员工个人工资根据其劳动贡献大小能增能减。 • 企业内部实行竞争上岗,人员能上能下,岗变薪变。 结合基本工资制度改革调整工资收入结构,使员工 收入工资化、货币化、透明化。 • 把工资总额中的部分补贴、津贴纳入岗位工资,提 高岗位工资的比重。 • 清理并取缔企业违规、违纪发放的工资外收入,净 化收入渠道。通过调整收入结构,提高工资占人工 成本的比重。 175 • (二)灵活多样的工资支付形式。 • 企业可以根据生产经营特点采取灵活多样的工资 支付形式,如计件工资、浮动工资以及营销人员 的销售收入提成等办法。 • 无论哪一种形式,都应与员工的岗位职责、工作 业绩和实际贡献挂钩,真正形成重实绩、重贡献 的分配激励机制。 176 • (三)实行董事会、经理层成员按职责和贡 献取得报酬的办法。 • 具备条件的企业可以试行董事长、总经理年薪制。 • 董事会和经理层其他成员的工资分配,执行企业内部工资分配制度,按照其承 担的岗位职责和做出的贡献确定工资收入,并实行严格的考核和管理办法。 • 一般情况下,对董事会成员要考核其资产运营和投资决策方面的业绩,主要以 资产保值增值为评价标准;对经理层成员要考核其履行经营管理职责和取得业 绩的情况。 • 要将考核结果与董事会、经理层成员的工资收入相联系,拉开工资收入差距。 177 • (四)对科技人员实行收入激励政策。 • 科技人员实行按岗位、按任务、按业绩确定报酬的工资收入 分配制度。 • 要合理拉开科技人员与普通员工、做出重大贡献的科技人员 与一般科技人员的工资收入差距。 • 企业可以根据生产经营需要并参照劳动力市场工资指导价位, 同科技人员分别签订工资协议。 • 实行按科技成果奖励办法,如项目成果奖、科技产品销售收 入或利润提成等,对做出突出贡献的科技人员给予重奖。 178 • (五)探索进行企业内部员工持股试点。 • 范围:实行股份制改造或产权管理清晰的竞争性企业。 • 试点政策 : • ( 1 )试点中应坚持员工持股自愿原则。 (2) 员工持股资格、 认购股份数额和股份认购方案,要通过员工集体讨论或其他方式民主决定, 并经股东大会或产权单位同意后执行。 (3) 经营管理人员、业务和技术骨干 的持股数额可适当高于一般员工,但企业股份不能过分集中在少数人手里。 经营者持股数额一般以本企业员工平均持股数的 5 ~ 15 倍为宜。 (4) 要严 格资产评估,防止国有资产流失。 (5) 员工持股可以多种形式 , 以员工出资 认购股份为主 , 也可以奖励 179 • ( 3 )员工持股可以实行多种形式, 要以员工出资认购股份为主,也可对 员工实行奖励股份等办法。 180 • (六)积极试行技术入股,探索技术要素 参与收益分配办法。 • ( 1 )具备条件的企业可以将科技成果和技术专 利作价折股,由科技发明者和贡献者持有。 • ( 2 )以科技成果入股的,科技成果作价金额一 般不超过企业注册资本的 20 %。 181 • ( 3 )以高新技术成果入股的,高新技术成果的 作价金额一般不超过企业注册资本的 35 %。 • ( 4 )由本企业形成的科技成果,可根据《中华 人民共和国促进科技成果转化法》规定,将过去 3-5 年实施转化成功的科技成果所形成利润按规 定的比例折股分配。 182 • ( 5 )群体或个人从企业外带入的科技成果和专利技 术,可直接在企业作价折股分配。 • ( 6 )在研究开发和科技成果转化中做出主要贡献的 人员,所得股份应占有较大的比重。 • ( 7 )科技成果评估作价可由企业与科技发明、贡献 者协商确定,也可委托具有法定资格的评估机构评估 确定。 • ( 8 )技术入股方案,公司制企业由董事会提出,非 公司制企业由经营领导班子提出,经股东大会或员工 代表大会讨论决定,并报
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费用控制第6章 质量成本费用控制方案
第6章 质量成本费用控制 6.1 质量培训费控制方案 方案名称 质量培训费控制方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、方案规划 1. 目的 为规范、指导公司质量培训费控制工作,为质量培训费的预算、开支报销及核算工作提供支持, 依据公司培训管理制度及相关财务规定,特制定本方案。 2. 适用范围 本方案适用于公司质量培训费的管理控制工作,该项费用的具体发生部门包括人力资源部、质量 管理部、生产管理部及生产车间、班组。 3. 相关定义 质量培训费是指为达到质量要求或改进产品质量,提高相关人员的质量意识和质量管理的业务水 平所支付的培训费用。具体费用项目如表 6-1 所示。 表 6-1 质量培训费具体项目明细表 类 别 直接费用 项 目 相关说明 课程费 用于支付质量培训课程及相关服务的费用 课时费 用于支付给授课培训讲师的人工费用 场地及设施设备费 用于场地租赁或培训的固定资产和设备设施投入的费用 教材、教具、资料 用于培训教材及资料的购买、印刷、制作及完成培训教学所需的 费 消耗性材料等费用 培训差旅费 实施外部培训时,从工作地到培训举办地的长途交通费和住宿费 间接费用 对质量培训项目涉及的管理人员、学员、培训讲师的表彰奖励、 培训项目管理费 员工学历与学位晋级奖励等费用,由人力资源部制表申报 鉴定认证费 用于公司内部岗位任职资格认证、鉴定的考试评定等费用 接待费 用于外聘培训讲师的交通、食宿等费用 员工工时损失费用 受训员工因培训不能工作而造成的工时损失费用 二、质量培训费的控制办法 (一)质量培训费预算管理 1.所有培训项目都遵循“先预算、后使用,先审批、后执行”的原则,质量培训费也不例外。质 量管理部、生产管理部在拟订本年度的培训计划时,要明确本部门的质量培训计划,并进行费用预 算,报人力资源部审批。 2.人力资源部负责汇总编制公司质量管理部、生产管理部的质量培训费预算,列入人力资源部年 度质量培训费预算总额,按财务部规定的相关程序审批。 3.人力资源部根据审批通过的年度质量培训费预算总额,按照质量管理部、生产管理部的年度培 训需要,在质量管理部、生产管理部及人力资源部之间进行分配。 4.质量培训工作均实行项目管理制。质量培训经理应填写《质量培训项目申报表》(如表 6-2 所 示),详细列支该项培训的费用预算,经批准后实施。 表 6-2 质量培训项目申报表 编号: 填表日期: 年 月 日 □ A.技术人员 质量培训 培训对象 项目名称 □ B.质量人员 □ C.生产操作人员 培训主办部门 培训类别 培训人数 培训时间 月 日 至 月 培训地点 日 评估方式 □ 部门级 □ 公司级 □ 内部培训 □ 外出培训 □ 团体 □ 非团体 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 1. 培训目的 2. 3. 1. 培训内容 2. 3. 费用项目 培训费用预算 金额(单位:元) 合计 质量培训经理 部门主管 财务部 人力资源部 主管副总 5.对于实施过程跨年度的培训项目,应分年度预算,并给出说明。 (二)质量培训费报销控制 1.质量培训费的报销工作严格按照公司财务审批流程执行。 2.质量培训费的使用应遵循“谁主办、谁负责”以及“专款专用”的原则。质量培训经理是培训 费用使用的直接责任人,应当确保质量培训费切实用到质量人员、生产人员及质量手册责任人的培训 上,在确保合理、合规使用的同时,确保培训效用的最大化。 3.质量培训费应在年度质量培训费预算范围内支出,以质量培训项目的形式报销。预算外的质量 培训费需报总经理或董事长批准。各级管理人员的审批权限如表 6-3 所示。 表 6-3 质量培训费审批权限一览表 费用标准 元以下(不含 元) 元以上 审核 审批 批准 部门经理 人力资源部经理 财务部经理 人力资源部经理 财务部经理 总经理或董事长 4.质量培训费的报销应遵循严格的审批流程,通过财务流程报销后,由财务部出纳人员办理预算 额度内的支付业务。 5.质量培训经理在报销质量培训项目费用时,应如实提供下列报销凭证。 (1)《质量培训项目申报表》、《质量培训项目评估表》(如表 6-4 所示)、《质量培训考勤 表》。 表 6-4 质量培训项目评估表 编号: 填表日期: 培训对象 项目名称 □ B.质量人员 □ C.生产操作人员 培训主办部门 培训地点 培训学时 月 □ A.技术人员 质量培训 培训时间 年 培训类别 月 日~ 月 小时 日 评估方式 □ 部门级 □ 公司级 □ 内部培训 □ 外出培训 □ 团体 □ 非团体 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 日 完训人数 完训率 效果评估 学员对讲师评价 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训课程满意度 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训课程实用性 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训环境 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 档案评估 文本文档 □ 通过 电子文档 □ 通过 费用评估 费用项目 金额(单位:元) 实际发 生培训 费用 合计 质量培训经理 人力资源部经理 培训讲师 等级 受训部门 课程 课时 领款人 金额 签字 课时费发放 情况 (2)培训合同。如果是外训项目,还应提供该项目的培训通知;如果是聘用公司内部培训师或非 培训机构的专业人士授课,不能签订培训合同或相关协议书的,应提供能证明项目实施的文本凭证。 (3)符合财务规定的费用凭证。其中,聘用公司外非培训机构专业人士不能出具正规发票的,应 提供课时费领取的原始文本记录,并依据法律法规代扣代缴相关税费。 三、质量培训费的核算与考核 (一)质量培训费的核算 1.对已发生的质量培训费,质量培训经理应填写《质量培训费用报告表》(如表 6-5 所示),写 明发生该费用的部门及各项费用明细,经相关领导审核后报财务部。 表 6-5 质量培训费用报告表 部门: 费用明细 报告日期: 参 合 直接费用 间接费用 年 月 日 合计 教 培训内容 加 计 课 课 人 工 程 时 数 时 费 费 场地 材、 及设 教 施设 具、 备费 资料 培训 差旅 费 培训 项目 管理 费 鉴定 接 认证 待 费 费 员工 工时 损失 费用 费 合计 质量培训经理: 相关部门经理: 2.财务部将核算期内质量管理部、生产管理部及人力资源部因组织开展质量培训而发生的质量培 训费用按部门进行汇总,计入质量成本账户“预防成本”之“质量培训费”科目中。 (二)质量培训费预算执行情况的考核 1.根据财务部质量培训费的核算结果,人力资源部比较质量管理部、生产管理部对质量培训费预 算的执行情况。对严重超支的部门,要调查超支的原因,并将质量培训费、质量培训所发挥的效用与 相关部门负责人的奖金挂钩。 2.质量培训开展一段时间后,人力资源部负责观察、调查生产车间操作工人遵守质量规程的改善 情况、产品报损报废率的降低幅度等,以及质量管理部误检、漏检的控制情况等,从而评估质量培训 的长期效用,合理计算质量培训费的投资收益率。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 6.2 废品损失费控制方案 方案名称 废品损失费控制方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、废品损失费的含义 废品损失费主要是指因产成品、半成品、在制品达不到质量要求且无法修复或在经济上不值得修 复造成报废所损失的费用,以及外购元器件、零部件、原材料在采购、运输、仓储、筛选等过程中因 质量问题所损失的费用。具体包括在生产以及采购、运输、仓储、筛选等过程中报废的产成品、半成 品、在制品、元器件、零部件、原材料费用以及消耗的人工费用、能源动力费用等。 二、形成废品损失的原因分析 产品在生产、储存过程中,由于人、机、料、法、环等因素造成的报废,具体如下。 1.操作人员的质量意识和技能水平不足形成废品。 2.机器设备或工艺装备不合格形成废品。 3.原材料或辅助材料、燃料等不符合相关标准形成废品。 4.《生产作业指导书》发生错误或不明确形成废品。 5.产品周转过程中由于防护措施不当形成废品。 6.生产或储存的环境与产品要求不符形成废品。 7.生产线为了追赶生产进度而忽略质量标准形成废品。 8.单次采购原物料的数量过大,与实际使用情况产生较大差距,原产线停产、转产造成较多原物 料丧失使用价值形成废品。 三、废品损失费的控制措施 为了降低生产和周转中的产品损耗,有效控制废品损失费,根据上述分析,企业需要从以下六个 方面制定控制措施。 1.加强开工前的检验检查工作 对生产工序和生产过程,特别是关键工序和特殊过程,需要在开工前进行检查,保证生产过程的 人、机、料、法、环等生产条件符合工艺规程规定的要求。 生产前对机器设备进行调试及维护保养,对进厂原物料严格把关(尤其将亟待上线投产的特采原 材料报各相关部门进行审批),完善作业指导书、作业注意事项等文件资料,改善工艺装备,设定合 理的环境温湿度并严格管控,协调生产线进度和生产计划等,从而提高产品合格率,减少生产过程中 的废品损失费。 2.加强人员培训培训工作 保证人员具备操作资格和质量意识,其业务技术水平和操作技能可以满足规定的要求。 3.加强过程的测量统计与改进 (1)采用适宜的统计技术和方法,对过程中发生的异常实施重点控制。 (2)对过程的工序能力进行测量和改进,保证工序能力可以满足工艺要求。 4.设置堪用品库,对可以维修并且有维修价值的产品进行单独管理,以备后续使用。 5.严格制定报废流程及报废审批制度,防范和监督由于不合理的报废行为所产生的废品损失费, 如图 6-1 所示。 待报废品 现场取样判定待 报废品的质量 有价值 无价 值 估算返工 成本 返工处理 不合 格 检验 报废品 合格 入报废品库 入堪用品库 图 6-1 待报废品审批鉴定流程 6.针对原物料采购过多的情况,生产计划部和采购部应注意以下两点,在原物料得到充分利用的 同时,减少废品损失费。 (1)负责下达《采购通知单》的生产计划部门应以满足预期内的工单产量和安全库存为目标,以 节约库存成本和避免报废损失为原则,合理申报缺料数量。 (2)采购部实际执行采购时,应以生产计划部提报的缺料数量为主要依据,适当结合供应商的销 售政策,在节约采购成本的同时注意防范报废风险。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 6.3 修费控制方案 方案名称 保修费控制方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、保修费的含义 保修费是指根据保修合同规定或于保修期内,为用户提供修理服务所支付的费用。具体包括产品 保修过程产生的差旅费、办公费、劳保费、更换零部件成本、器材费、工具费、运输费,以及工资总 额和列支的员工福利费等。 二、保修费的职能部门 产品售后服务部门是控制保修费的主要责任部门。 三、保修费的事前控制措施 1.产品售后服务部需事先制定保修服务的工作标准、制度和规定,使保修服务工作的开展有章可 循,既要让用户满意,又要避免非约定保修产生的额外费用。 2.产品售后服务部应对保修工作人员进行培训,使之具有从事售后服务的业务素质和技术水平, 既防止发生不合理的二次维修费,又防止因服务不到位而引起的用户不满,甚至造成退货、换货、诉 讼和索赔。 3.产品售后服务部应主动为用户提供技术咨询或日常维修保养的知识,实现销售后,要及时为用 户做好产品的防护性维修,降低产品不合理使用的风险,提高用户对产品和服务的满意程度,减少不 必要的保修工作和费用。 4.合理配置资源,节约保修费用 (1)应合理布置服务网点,这样既满足用户对服务时间的要求,又可以减少保修费的支出。 (2)规定上门服务的范围和条件,对路途较远的保修服务可向用户适当收取交通补偿费,但需 提前告知。 四、保修费的事后控制措施 1.保修费发生以后,保修责任人员应及时填制《产品保修费报告单》(如表 6-10 所示),经过公 司相关领导的批准、有关部门负责人的会签,在保修任务完成以后,将保修费发生情况向财务部报 告。 表 6-10 产品保修费报告单 填报部门: 编号: 年 月 日 产品型号 保修数量 差旅费 人工费 零件材料 工具设备 其他费用 合计 (编号) (台) (元) (元) 费(元) 费(元) (元) (元) 保修人员签字 保修说明 单位领导意见 服务部门签字 会签 厂长 总经济师 财务部 2.产品售后服务部应将经常出现的、怀疑为批量性异常的不良产品信息反馈给生产和质量管理部 门,这样不仅可以帮助生产单位及时发现品质问题,还可以预防未来出现更多的维修需求,从而达到 节约保修费的目的。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期
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薪酬体系搭建工作思路
薪酬体系搭建工作思路 一、基本前提 1、薪资策略在公司预算范围内执行; 2、逐步调整现有人员薪资结构及水平; 二、薪酬设计原则 公平性原则:制定严密的薪资区分标准,形成规范制度,避免人为因素主 导薪资区分。 激励性原则:依据岗位性质合理调整薪酬结构,加大变动收入比例,提高 薪酬制度的激励效应。 业绩导向原则:员工收入水平要全面跟业绩挂钩,高低水平凭贡献度说 话,。 充分差距原则:员工收入水平要全面拉开差距,对于不同重要性以及不同 业绩表现的员工要严格区分。 三、设计思路 1 1. 薪酬战略定位 经过初步的薪酬市场调研,了解同行业薪酬水平,结合公司现发展阶段及 经营状况确定公司薪酬水平,既保证公司现有人员队伍的稳定,充分调动员工 的工作热情,且形成一定的外部吸引力。 2. 工作分析 经过前期系统的工作分析项目的开展,确定了各岗位的工作职责、任务、权 限以及组织内外的关联关系,已经形成了较为成熟规范的岗位说明书,为后续 的岗位价值评价奠定了基础。 3. 岗位价值评估 根据工作分析结果,对公司所有岗位展开岗位价值评估,本次岗位评估方 2 法采用是点因素评估法,在工作分析基础上根据公司特点以岗位的工作内容为 基础,把岗位从责任范围、岗位性质、任职能力、工作环境四个维度上细分为若 干因素,然后将这些因素在每个岗位上量化,最后依据每个岗位最终累计点数 核定岗位价值。 具体操作方法届时会制作岗位价值评估方案。 维度 说明 因素 1、经营损失的责任 2、成本费用控制的责任 3、领导/指导管理的责任 责任范围 指职务行使者的行动对工作 4、内部协调责任 最终结果可能造成的影响及 5、外部协调责任 承担责任的大小 6、工作结果责任 7、人力资源责任 8、法律上的责任 9、决策的责任 10、工作对企业发展的贡献 11、工作压力 岗位性质 指岗位应承担的压力及对企 业的发展贡献度 12、工作复杂性 13、工作灵活性 14、体力、脑力劳动强度 15、工作地点稳定性 16、工作的创造性 3 17、工作紧张程度 18、学历 19、工作经验 20、知识多样性 21、语言表达能力 要使工作绩效达到可接受的 任职能力 水平所必需的专门知识及相 应的实际运作技能的总和 22、计算机知识 23、外语能力 24、沟通协调能力 25、专业技术技能 26、管理知识能力 27、综合能力 工作环境 指岗位所处的环境及工作时 间 28、职业病 29、工作时间特征 30、环境舒适度 4. 职等职级设计 依据岗位性质及价值评估结果将公司现有岗位横向划分为管理序列、专业 技术序列和市场营销序列三类职位序列,纵向划分为 6 个职等,12 个职级。 “横纵结合”的“网格化”的通路,可以促进建立一支“精通专业与管理”的 核心人才队伍。员工发展“多轨道”,避免触碰“天花板”,可以稳定人才队 伍。 岗位 职 职 职类 4 描述 决策 层 高层 管理 中层 管理 基层 管理 /业 务骨 干 专员 等 6 级 管理类 A1 总经理 A2 副总经理 B1 5 4 B2 中心总监/ 子公司总经理 高级经理 /总助 C1 部门经理 C2 职能经理 D1 职能主管 经理助理 3 D2 2 专业/技术类 E1 总工程师 资深培训师 资深专员/高级培训 师/高级工程师 高级专员/高级培训 督导/中级培训师/中 级工程师 中级专员/初级培训 师/中级工程师/中级 培训督导/美工/软件 技术支持 初级专员/初级培训 督导 E2 职员 1 文员 营销序列 品牌经理/渠道/ 市场总监 品牌副理/运营经 理/市场经理 区域经理 城市主管/加盟经 理/会员主管 4-5 星店长/客服 1-3 星店长 店铺负责人 F1 BA/导购 F2 实习 BA 5. 职位薪级薪点设计 依据职等职级的划分及岗位评价的结果,结合公司现有薪资水平及未来需 要进行职位薪级薪点设计,每个职级划分 10 个薪级,各职级薪级间差额逐步加 大。举例如下: 5 职务 职等 职级 1级 员级 一等 2级 主管 二等 3级 薪级(宽 频) 新点 年度总额 1级 1000 12000 2级 1100 13200 3级 1200 14400 4级 1300 15600 5级 1400 16800 6级 1500 18000 7级 1600 19200 8级 1700 20400 9级 1800 21600 10 级 1900 22800 11 级 2100 25200 12 级 2300 27600 13 级 2500 30000 14 级 2700 32400 15 级 2900 34800 16 级 3100 37200 17 级 3300 39600 18 级 3500 42000 19 级 3700 44400 20 级 3900 46800 1级 2100 25200 2级 2400 28800 6 固定工资 基 本 工 资 岗 位 工 资 工 龄 工 资 季 度/月 度绩效 工资 年终 奖金 通讯 补助 提成 工资 交通 补助 4级 3级 2700 32400 4级 3000 36000 5级 薪酬结构 6级 3300 39600 3600 43200 浮动工资 7级 3900 津贴补助 46800 8级 4200 50400 9级 4500 54000 10 级 4800 57600 11 级 全 其 5100 61200 勤 12 级 奖 13 级 他 5500奖 5900 66000 70800 14 级 出差 补助 6300 15 级 6700 80400 16 级 7000 84000 17 级 7400 88800 18 级 7800 93600 19 级 8200 98400 20 级 8600 103200 75600 6. 薪酬结构设计 薪酬构成结构图 整体薪酬结构分为“三大类”,指薪酬体系构成分为固定工资、浮动工资、 津贴补助三个类别。其中固定收入包括基本工资、岗位工资、工龄工资;浮动工 7 资包括绩效工资(季度或月度)、年终奖金、全勤奖和其他奖等几部分;津贴补 助包括通讯补助、交通补助、出差补贴。 薪酬体系中固定收入与浮动收入的比例,可以按照以下两种方式设定固浮 比例。 按照管理层级进行划分 主要思想体现管理者与基层对公司价值所负责任大小,设计不同的结构比 例; 按照职位序列进行划分 主要思想依据企业价值,对于不同职位序列对企业价值贡献的不同,设置 不同的构成比例。 8 7. 建立基于岗位价值的宽带薪酬体系 依据岗位价值进行薪酬分配是方案设计的前提理念,岗位薪酬由该岗位的 层级、岗位价值以及该岗位任职人员素质等级确定,由此可建立岗位二维的宽 带式薪酬结构,宽带中的“带”意指工资级别,宽带则指工资浮动范围比较大 即在每个职级中划分多种薪资等级,来满足不同岗位价值及不同素质员工对薪 资的匹配。 具体模式见下图: 职 职 等 级 职能 三 5 1级 5100 50 经理/ 等 级 2级 5600 职务 薪级 薪酬 级 中间 上下 固定 浮动 总额 差 值 限 工资 工资 735 510 450 600 0 0- 0 110 0 总工 960 9 0 津贴 程师 3级 资深 培训 4级 师 /品牌 5级 副理/ 运营 6级 经理/ 市场 7级 经理 6100 210 0 260 7100 0 310 7600 0 0 8100 8600 9级 9100 级 0 6600 8级 10 160 360 0 410 0 460 0 510 9600 0 6 11 1010 60 级 级 0 12 1070 155 270 级 0 00 0 13 1130 330 级 0 0 0 10 128 101 800 210 00 00- 0 0 14 1190 390 级 0 0 15 1250 450 级 0 0 16 1310 510 级 0 0 17 1370 570 级 0 0 18 1430 630 级 0 0 19 1490 690 级 0 0 20 1550 750 级 0 0 8. 建立任职资格评价体系 借鉴素质胜任力模型的基本思路,从称职胜任角度出发,将能力素质(职业 素养、能力和知识)按内容、按角色或是按岗位有机地组合在一起,对员工能力 11 进行分等分级。 充分了解各岗位岗位职责,分析完成岗位职责所需要的能力素质,抽取胜 任该岗位所需要的任职资格条件(如年龄、教育背景、工作经验、资格证书、专业 知识、岗位技能、心理特质等等)。确定人员的任职资格层次要素、及各要素的分 级标准。 9. 开展现有岗位人员评价 关注造成不同绩效水平的素质能力内在差异因素,承认员工素质差异对工 作业绩以及岗位匹配程度的基础性影响,根据建立的任职资格评价体系,对公 司各岗位现有人员按照基本条件、专业知识、专业技能、素质能力等几个方面进 行素质测评,根据各人员量化的得分来确定其价格。 10. 薪资套算及调整 根据员工任职资格评分与宽带薪酬表进行定位匹配,找到该分数段所在的 薪酬水平,通过测评所得的薪酬水平与现有薪酬水平进行比对,如有较大偏差 后续逐步做出适当调整。 四、补充说明 12 公司整体薪酬结构以及薪酬水平要根据企业经营效益、薪资市场行情、宏观经 济因素变化等因素适时调整,才能动的适应企业发展和企业人力资源开发的需 要。 特约人员薪酬:依据总经理倡议另行制定。 附:薪资体系建设整体计划进度表 薪资体系建设整体计划进度表 时间节点 9月 10 月 11 月 工作项目 岗位价值评估 职等职级设计 薪酬结构设计 建立宽带薪酬体 系 建立任职资格评 价体系 13 12 月 1月 开展现有岗位人 员评价 进行薪酬套算及 调整 14
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领导如何激励下属
激励下属六项注意 要注意给下属描绘“共同的愿景” 从基本面来观察,企业的“共同愿景”主要应 该回答两个方面的问题:一是企业存在的价值,这里不仅仅涉及泛泛的伦理判断问题,更 多关涉到企业所在行业的发展趋势以及企业自身在行业内部的发展趋势问题,说通俗一点 这是一个战略判断问题。其二,企业的“共同愿景”必须回答员工依存于企业的价值。企业 存在有价值并不代表企业中的员工都有价值感。 要注意用“行动”去昭示部下 语言的巨人、行动的矮子现象在现实生活中比比皆是,此种做法乃企业领导之大忌。正 如日本东芝总裁士光敏夫所言:部下学习的是上级的行动。对企业领导来说,当你希望下 属做什么时,请拿出你自己的示范行为来。 作为领导,当然不可能不“说”,却更忌讳不“做”。“说”与“做”简单的组合有 五种,其示范作用各有不同: ① 说了,不做,负作用最大; ② 不说,不做,负作用次之; ③ 不说,做了,有积极作用; ④ 边说,边做,有很好的示范作用; ⑤ 做了,再说,示范作用次之。 要注意善用“影响”的方式 影响方式是一种“肯定”的思维,它肯定人的主观能动性,强调以人为本,承认个性 都会有意识地追求自身价值。作为领导者,其主要任务就是运用组织的目标与自身的人格 魅力去感召他们,启发他们,让下属产生自我感知,迸发工作的原动力,从而产生巨大的 行动能量。持这种观点的企业领导秉持“影响别人最好的方法就是放弃控制他们”的观点 其下属工作的主动性是相当突出的。 对企业领导来说,马斯洛的需要层次学说可 谓耳熟能详,但实际工作中真正会运用的却不多。如果用马斯洛的学说来分析以上的情况 其实是每个人都不想成为“可有可无”类的“多余人”,或者是为他人玩弄于股掌的“小 泥人”,每个人都希望别人把自己看成是“自尊人”、“价值感人”。由此我们可以得出结 论:激励的重点应该放在“肯定”上,正如哈佛大学教授康特所说:“薪资报酬是一种权 利,只有肯定才是一个礼物。” 要注意授权以后的信任 授权以后不信任下属的突出表现是授权以后再横加干涉,下属觉得无所适从,只好静 坐观望,领导反过来又认为下属无主动性,要推动,因而愈加有干涉的理由,下属愈发感 到寸步难行,由此形成恶性循环。 企业领导者如果能够认识到授权以后的充分信任不仅对下属极有好处,同时对领导者 自身也利多弊少的话,他就会积极主动地去充分放权。 授权以后的充分信任等于给了下属一个平台、一种机会,给了其受尊重的感觉,让其 有一个广阔的施展抱负的空间。 授权以后的充分信任对于领导者自身也有莫大的好处:把事情简单化,有充裕的时间 去思考重大决策问题。 由此可知,人的感情因素是领导者万万不可忽略的,只有 信任他人者才会被信任,企业领导者如果能够设身处地想想,得出的结论将是:己所不欲 勿施于人。 要注意“公正”第一的威力 公正生“威”。一般来说,大家会尊敬态度强硬但公正的领导人,而强硬只有与公正 相伴,下属才可能接受。中国不少企业中领导者的“公正”意识是相当缺乏的。 公正意味着秩序上的公正。如对员工的奖惩要特别强调有据可依,不搞无中生有的奖 罚. 公正意味着制度面前人人平等。公正的立足点是制度管人,而不是人管人。 公正强调让事实说话,让数字说话,注意精确、有效。 公正是对企业领导人品格的一种考验。它首先要求领导人品行的端正。 要 注 意 沟通的实质性效果 沟通对于领导者来说更具有特殊意义: ① 沟通的过程是争取支持的过程。领导的本质就是被领导者的追随与服从的过程,成 功领导人的下属支持率必须高于70%,如果小于60%则很危险,低于50%就是不合 格; ② 沟通过程是汲取智慧的过程。如好的方法、主意、决策雏形等都可以由沟通中得到; ③ 沟通是激励下属最好的却往往是最廉价的方式。领导者认真地聆听、询问,虽然不可 能解决所有问题,但你给下属的感觉是肯定的--我很重要,我的部门很重要。试想想看 有谁甘愿被别人认为是不重要的呢? 由此可见,沟通过程中纯语言的功用是十分次要的,领导者应更多地重视从意识深层 去解剖自己,再转化为相应的为下属所欢迎的沟通方式。 部下怎样乐意听命于主管 一、要用建议的口吻来下达工作指令。用命令的口吻指挥部下做事,其效果总不如采取 商量的语气好;因为多数人不喜欢被呼来唤去,尤其是知识分子。“你觉得这么做行 吗?”“你是否能够尽快完成这项任务?”用这样建议性指令方式将会使部下不仅乐意听 命于你,而且有一种被重视的感觉,从而格外认真地工作。 二、给部下面子。平和宽容待人,不损伤下属自尊,为部下树立良好形象,以心换心, 他们会在工作中更加用心地支持你。 三、经常夸奖部下。有目的有针对性地夸奖某个下属,可以有效激励他人,使大家学有 榜样,增强信心。 四、有事多找下属商量。任何一个成功的主管总是坚定地掌握这样一个处事准则与理念: 组织的事就是大家的事。责任感是自信心的基础,民主协商会增强下属的责任感,让部下 明确自己在一个集体中的位置与作用,他就会精神饱满地去创造业绩。 五、提供机会,鼓励成功,宽恕失败。今天的失败者,或许就是明天的辉煌成功者,因 为失败者也是教训的拥有者,主管如果给部下一个成功的机会,他们就会将教训转化为成 功的财富与资本。 六、将下属名字常挂嘴边。尤其是大公司,主管要记住员工的名字,这对于下属是一种 特殊的心理满足和信任鼓励。 七、给下属压重担。工作任务永远必须在能力之上,给部下加压、让其负起重担,本身 就是一种信任和重托,唤起人的崇高感、使命感和责任心,这样他将全力以赴、一心一意。 八、及时更新工作主题。挑战性的工作会激励部下全神贯注、引起新的兴奋点,使其智 力体力不断经受锻炼和考验,从而使才干显著提高,工作得心应手,下属内心自然会感激 主管对他的信任和栽培。 引爆员工潜力的方法和法则 著名管理顾问尼尔森(Bob Nelson)认为,未来企业经营的重要趋势之一 即是管理者不能再如过去般扮演权威角色,而是须设法以更有效的方法,间接引爆员工潜 力,才能创造企业最高效益。 尼尔森认为,未来管理者最重要的不只是与员工每天的工作有所互动而已,而是须做 到不花费任何成本的情况下,去激励、引爆员工潜力,他提供五个不须任何花费的方法: 一、有趣及重要的工作:每个人至少要对其工作的一部分有高度兴趣。对员工而言,有 些工作真的很无聊,管理者可以在这些工作中,加入一些可以激励员工的工作,此外,让 员工离开固定的工作一阵子,也许会提高其创造力与生产力。 二、让资讯、沟通及回馈管道畅通无阻:员工总是渴望了解如何从事他们的工作及公司 营运状况,管理者可以告诉员工公司利益来源及支出动向为开端,确定公司提供许多沟通 管道让员工得到资讯,并鼓励员工问问题及分享资讯。 三、参与决策及归属感:让员工参与对他们有利害关系事情的决策,这种做法表示对 他们的尊重及处理事情的务实态度,当事人(员工)往往最了解问题的状况、如何改进的 方式,以及顾客心中的想法;当员工有参与感时,对工作的责任感便会增加,也较能轻易 接受新的方式及改变。 四、独立、自主及有弹性:大部分的员工,尤其是有经验及工作业绩杰出的员工,非常 重视有私人的工作空间,所有员工也希望在工作上有弹性,如果能提供这些条件给员工, 会相对增加员工达到工作目标的可能性,同时也会为工作注入新的理念及活力。 五、增加学习、成长及负责的机会:管理者对员工的工作表现给予肯定,每个员工都会 心存感激。大部分员工的成长来自工作上的发展,工作也会为员工带来新的学习,以及吸 收新技巧的机会,对多数员工来说,得到新的机会来表现、学习与成长,是上司最好的激 励方式。 尼尔森认为,为顺应未来趋势,企业经营者应立即根据企业自身的条件、目标与需求 发展出一套低成本的肯定员工计划,他的看法是,员工在完成一项杰出的工作后,最需要 的往往是来自上司的感谢,而非只是调薪,以X下是激励员工士气的十大法则: 1.亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,一对一的亲自致谢或书面致谢。 2.花些时间倾听员工的心声。 3.对个人、部门及组织的杰出表现,提供明确的回馈。 4.积极创造一个开放、信任及有趣的工作环境,鼓励新点子和积极的主动性。 5.让每一位员工了解公司的收支情形,公司的新产品和市场竞争策略,以及讨论每 位员工在公司所有计划中所扮演的角色。 6.让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定。 7.肯定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础。 8.加强员工对于工作及工作环境的归属感。 9.提供员工学习新知及成长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其 完成个人目标,建立与每位员工的伙伴关系。 10.庆祝成功---无论是公司、部门或个人的表现,都应挪些时间给团队,来举 办士气激励大会或相关活动。 尼尔森并特别强调,赞美员工需符合“即时”的原则。管理者应能做到在每天结束前 花短短几分钟写个便条纸对表现好的员工表示称赞;透过走动式管理的方式看看员工,及 时鼓励员工;抽空与员工吃个午餐、喝杯咖啡;公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一 些心力,员工却能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。 怎样调动员工的积极性 高明的管理者懂得什么时候的怎样的下属谈劳动报酬,他们对于优秀的下属总是采用 1.合理给予奖励的报酬; 2.预先告诉雇员应得的各种报酬; 3.提供各种刺激; 4.根据雇员业务水平的工作业绩给予报酬; 5.在劳动不断发生变化的情况下,采用屡活的报酬制度。 6.奖励具体解决方案,而非只图迅速了事者。因为有的人为求取短期效益,看起来 是迅速了事,实则牺牲了长期利益: 7.奖励冒险者而强调回避风险; 8.奖励创新而非一味墨守成规; 9.奖励果断而非犹豫不决; 10.奖励工作结果而非工作时间; 11.奖励精简而非无谓的复杂化; 12.奖励多做不说而非说的多做的少; 13.奖励品质而非速度。因为口质、目标比加快速度和降低成本更重要; 14.奖励忠于职守而非见异思迁。应在升迁、训练、发展、待遇、及工作安定性等方面 增加职的忠诚度。 成功的管理者必须适时地从上述各方面对部属进行物质奖励。 抱怨是一种正常的心理情绪,既然是正常的现象,管理者就大可不必惶恐,应当采取 措施认真对待,不要使这种情绪蔓延和激化。 1.乐于接受抱怨 面对抱怨,管理者所需做的第一件事就是认真倾听。只要能让他在 你面前抱怨,就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。 2.尽量了解起因 任何抱怨都有原因。多方面地了解原委是必要的,在事情没有完全 了解清楚之前,管理者切忌发表言论,表明态度。 3.平等沟通 实际上,80%的抱怨是针对小事或者并不合理,只有通过充分、友善 耐心的沟通来解决。 4.处理果断 对于需要采取有效措施的抱怨,一要民主、公正、严明,二要及时、果断, 特别要防止情绪的扩散,将其影响的人群控制在最小的范围内。 5.就事论事 尊重任何员工的抱怨,不要受其工作表现等其他因素的影响,处理抱怨 时将注意力集中在抱怨本身,而不是借此机会让他检讨工作。
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