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【方案】KSF薪酬绩效方案
ksf 百度薪酬绩效方案 如何打造快乐的积分绩效文化?如何令员工做价值、出结果?如何实现企业的自行运转? 如何令员工百分百达成企业目标?如何让员工为自己而做?如何真正实现员工与企业共赢 共同发展?李太林老师独创的四大绩效管理创新模式可以帮助大家快递建立企业供应的机 制和文化。 全绩效 KSF 经常有老板、同行、朋友问我,哪些岗位要做绩效考核?绩效工资应该占工资标准的比重 是多少? 我的看法是企业要考虑实现“全绩效”: 全员绩效:只要有价值的岗位都必须实行绩效管理 全面绩效:只要有价值的工作都必须实行绩效管理 全绩效不等于绩效主义。绩效主义是一种唯绩效论的错误思维。全绩效是强调将有价值的 工作或岗位进行绩效化。对于无价值、低价值的工作或岗位可以采用独特的激励方式来处 理。将绩效与薪酬进行全面的融合,以确保绩效的激励力度与驱动性。 全绩效同传统绩效模式相比,在操作上具有以下特点: 1、以价值、目标管理为核心; 2、将职责按价值导向进行分割和定位; 3、依此形成目标、计划; 4、配以明确的薪酬或积分,作为激励方向或评价标尺; 5、通过检视、总结予以促进。 那么,KSF 是什么?KSF 又称为“关键成功因子”(Key Successful Factors ),是指决定岗位 价值的最有代表、影响力的关键性指标。在定义上其实与 KPI 基本一致。但 KSF 在操作上, 与 KPI 则有根本性的差别。 KSF 的重要理念: 1、决定岗位成就的只有少数的关键因素; 2、这些因素具有规律性、决定性、成长性、关联系等特点; 3、聚焦这些因素,并视其为核心目标; 4、每一个因素代表一份特定价值,并与员工薪酬、晋升、奖励相关; 5、复制与扩散 KSF,让成功可持续。 KSF 的主要价值是什么?KSF 通过实现“六个转化”,为企业与员工创造超价值: 1、将企业目标转化为员工目标 2、将企业要员工做到转化为员工自己要做到 3、将笼统的职责转化为清晰的价值 4、将对立的利益冲突转化为协作的做大共赢 5、将管理层或团队的责任转化为所有员工的共同责任 6、将员工为企业或他人而做转化为员工首先为自己而做 由于 KSF 的主要价值更多地体现在与薪酬融合。 积分制管理 积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考核 人的综合表现,然后再把各种物质待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达到 激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。 积分制管理的定义:简单的说,就是用积分((奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行 全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用。 下面通过关键词的解释,可以更加深刻的了解积分制管理。 1、人的能力。人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的特长 等等,如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历、经理、主任、班组长、会计员、 会计师、二级电焊工、印刷机长,还包括个人的特长,如讲普通话上班、能唱歌、跳舞、 做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工自身拥有的,是反映一个人能力大小的重要 要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员工所 具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。 2、综合表现。人的能力和综合表现既有联系,又有差别,因为有能力的人不一定都能表现, 所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在一个阶 段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少工作业绩,生产了多少产品, 做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的活动,搞了哪些创新等等,一般 来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。 3、全方位量化。是指用积分对一个人实行 360°量化考核。如一个员工的思想状况、工作 表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位考核量化,其积分才能代 表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工及干部认可,才能与各种福利待遇挂钩。 4、软件记录。积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复杂的 管理工作。但由于开发了“积分制管理软件”,又使复杂的工作变得十分简单,一部分固 定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量扣分、奖分录入电脑后,软件自动分 类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员,只 需要配有兼职人员,一百人的公司,每天不超过一个小时的工作量,就可以完成全部的积 分管理工作。 5、永久性使用。积分录入个人账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减 分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨工资挂钩,可以与买养老保险挂钩, 可以参加出国旅游、国内旅游,年终可以拿到高额奖金,可以外派公费培训,可以将积分 转为干股,可以代买理财保险,可以享受到各种各样的福利待遇。 在积分制管理体系中,全方位量化考核和永久性使用是积分制管理的精髓。实行这一方法 的目的就是要激励员工,让优秀的员工不吃亏。这一方法原理简单,效果非常之好。湖北 群艺就是靠这一套方法,全方位调动了员工的积极性,只用了短短的五年时间,公司资产 扩大了 20 倍,年收入增加了 50 倍,创造了中小企业发展的奇迹。 如何实施 K 目标计划 第一步:建立 KPI 或 KSF。 第二步:将原来的计划模式进行修改,将计划与 KPI 或 KSF 进行关联。 第三步:关注没有计划的 KPI 或 KSF,这是改善的方向。 第四步:将月计划推导至周,每周进行检视、总结。 第五步:丰富行动计划,保证计划可以支持目标达成。 在很多大型企业、跨国企业,必须设立两个委员会,一是预算委员会,一是薪酬委员会。 前者是大资源分配系统,特别关注投资人的投入与回报;后者是利益再分配系统,主要关 注经营管理层、各级员工获得的短中长期利益。 做好预算,最基本可以实现两大价值:一是明确了各项目标,并使之做到系统的数据化; 二是强化了内部管控,每个员工对各种支出都有责任与利益关系。 在企业管理中,老板很多是数据盲:①不懂看或不看报表,所以不知道企业真正赚或亏了 多少钱;②不做预算管理,所以该花的钱不舍得花,不该花的钱很随意花了;③不关注数 据,所以听不到数据背后的反馈、经常拍脑袋决策 目标成功之道——K 目标计划。高效的目标管理必须做到四大要素: (1)文化。做目标一定要团队齐心,团队协作必须要讲目标绩效、协作共赢文化。 (2)检视。员工只做公司检视的事情,必须检视到位,关注过程与细节。 (3)计划。没有行动计划,目标就是空谈和梦想,而且计划要细到周、日。 (4)激励。利益、荣誉与精神激励一个都不能少,而且要分层分段有力有度。 基于 PPV 的薪酬设计 一家企业人力总监回到《绩效核能 101》课堂上说:二线基层员工做了产值模式,积极性 完全不同,比如以前财务部的员工们都不想做录发票、盖章的事情,现在抢着干;员工以 前怕工作忙、盼清闲,现在主动找事做。因为现在各项有价值的工作都实现产值化,定价 计薪、多劳多得。 二线操作层员工如何实现多劳多得二线操作层员工的薪酬机制,一直是大多数企业的难题 比如财务人员、行政人员、HR 部门等等。他们的工作琐碎、规律性不强、目标少、量化程 度低、经常变动职责、临时事务多……在激励上,常常是奖少扣多;在管理上,很难量化 和检视。一线员工可用目标激励、计件计薪,实现多劳多得、多创造多回报。二线操作层 员工可以做到吗?如果将二线操作层员工的工作以“个人产值化+价值化”的模式进行设计, 相信可以解决这个难题。 什么是 PPV 薪酬模式 PPV(Personal Production value)是指基于个人产值、价值的薪酬计算 模式,强调按个人的产出和价值计算员工报酬。PPV 的设计原理:企业与员工是一种交易 关系,企业向员工购买他直接贡献的产值与价值。如果员工做出的结果达不到企业的要求 企业可以对既定的产值标准进行减扣,并按实际认同的产值计算产值回报。 什么是产值化管理实产值:直接创造企业收入的产值。如销售额、产量等。 虚产值:不能直接对应企业收入的工作量。如行政服务、财务服务等。 公共产值:可以开放给其他岗位的产值。 岗位产值:仅限指定岗位完成的产值。 可明确定价产值:易测量且有明显测量意义的产值。 打包产值:不易测量或无明显测量意义的产值。
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【方案】企业如何做KSF薪酬绩效模式
企业如何做 KSF 薪酬绩效模式 企业一切都是通过人创造出来的,人才就成了企业最重要的因素,但什么 是人才?这是需要员工创造的价值和结果衡量的,如果没有进行绩效管理的指标 提取,就没有办法衡量员工是否是人才。下面就与 582 美容人才网一起来了解 绩效,了解 KSF 薪酬绩效模式。 首先,向大家介绍一下“马云眼中的薪酬绩效”: 1、核算的是 KPI 数据,但考量的一定是 KPI 以外的东西; 2、给结果付钱(奖),给努力鼓掌(励); 3、欣赏有价值的失败,奖励坚持拿到结果的努力; 4、三个人干五个人的活,拿四个人的工资; 5、加工资是公司对你的岗位有了新的更高要求; 6、那些没有调薪的岗位,要先提升它的作用和价值。 一、现状问题: 1、为什么很多企业花了很多钱做广告营销,顾客却不买账? 2、为什么花了大量的时间和金钱来开发客户,客户却还是越来越少? 其实,在很多时候,我们越是投钱做广告、找客户,越是一种浪费,我们 的利润为什么越来越低,越来越少?因为我们的浪费越来越大! 可是,如果不做营销广告和客户开发,我们直接就会死掉! 继续这样做无效的广告和客户开发,我们将痛苦地慢慢死去! 二、问题根源: 1、我们中国大多中小企业,只靠一条腿走路,过于重视营销,忽视人才培 养和激励; 2、因为没有好的人才,所有没有好的营销创新模式,只会模仿他人; 3、为什么没有好的人才?因为企业不重视人才的培育和团队的建设。 如何才能实现强有力的竞争力呢? 那么,你一定要一口气把本文读完! 因为,我将在本文重点让大家“认识绩效管理”和“如何做 KSF 薪酬绩效 模式”? 让薪酬回归激励本质,激励员工实现自动自发,提升企业的竞争力! 认识绩效管理 我想通过三句话来让大家重新认识绩效管理: 第一句话:管理大师德鲁克说:企业一切的经营活动最终都是为了绩效! 我们很多企业,只会关注业绩,认为有了业绩就有了一切,很多管理者也 用业绩来盖住企业内部的很多问题,当业绩好的时候,内部的问题也不是问题, 内部的浪费也是正常。 但是,一旦市场发生变化,很多问题就浮出来了,有业绩,我们可以暂时 的活得不错,但是我们不能走远,因为市场不断地发生变化,竞争也就不断地 发生改变,这也是为什么中国企业只能做大,却不能做强,只能走好,却不能 走远的原因! 绩效是什么? 绩:就是成绩和业绩; 效:就是成效、效益!我们追求的是有成效、效益的成绩和业绩。 我认为绩效就是:人效、坪效、产效、品效、客效、财效,6 效合为绩效! (注:坪效是台湾经常拿来计算商场经营效益的指标, 指的是每坪的面积可以产 出多少营业额(营业额÷专柜所占总坪数)。) 而目前很多企业只追求了财效,却没有做好另外 5 效,注定不能走远! 第二句话:企业没有绩效管理,就谈不上管理 看看你的企业有没有这些问题? 1、管理者都不看内部管理报表? 2、管理者都不愿意做数据分析? 3、有制度,却总是被人情所取代? 4、有目标,却没有目标管理? 5、有考核,却流于形式? 6、有考评,却由上级主观决定? 如果没有做绩效管理,企业的管理就会变成以上的现状,做了绩效管理, 我们就会通过 BSC 平衡原理,进行提取指标,员工就会有方向和方法进行开展 工作。 向员工要潜能,向企业要绩效: 因为绩效管理,就需要有指标; 因为有指标,就需要有考核; 因为有考核,就需要有数据支持; 因为需要数据的支持,管理者就会对数据进行关注和分析; 因为管理者关注数据,管理就会相应对进行细化; 有了精细化管理,才能谈得上管理。 第三句话:企业管理=人力资源管理=绩效管理 企业一切都是通过人创造出来的,人才就成了企业最重要的因素,但什么 是人才?这是需要员工创造的价值和结果衡量的,如果没有进行绩效管理的指标 提取,就没有办法衡量员工是否是人才。 人才不是天生的,员工需要的是激励,如果员工安于现状,终有一天就会 失去竞争力,所以,我们需要通过激励来帮助员工成长,尽量让每一个员工都 能成长,都能不断地为企业创造更大更多的价值。而这一切就需要有绩效管理 来实现的。 中小企业应该用什么样薪酬绩效模式? 一、传统薪酬结构设计: 基本工资+岗位工资+加班工资+技术工资+绩效工资+提成(分红)奖励… 这种设计最大的缺点是: 1) 弹性小:固定的部分比重大,例如非业务岗位的固定部分可达 80%以上。 2) 无法衡量:员工收入与其价值不能相对有效地衡量出来。 3) 薪酬与员工价值失衡:价值应等于价格,员工付出、创造的结果与其收 入没有直接对等关系。 二、KPI 为什么难做? 1、为做绩效而做,缺乏数据支持、专业思维 2、KPI 与薪酬挂钩,是一个错误的选择 3、掉进 KPI 方法论,忽视它的系统性 4、缺失利他共赢的价值观、绩效文化 三、传统的绩效考核为什么不成功: (1)设置所谓的“绩效工资”,激励力度小,员工关注度不高。 (2)沟通不到位,员工不认同指标设计、目标设定。 (3)没有解决员工为谁而做的问题,员工表现被动、消极。 (4)绩效与目标计划管理脱结,只关注结果,而忽视过程。过程不到位,结 果一定不好。 (5)绩效结果与价值导向脱结,考核偏向解决综合评价表现与贡献的问题, 而价值导向重点解决如何合理、公平地进行利益分配的问题。 (6)考核费人费力,员工不认同,企业看不到效果,所以多数流于形式或半 途而废。 所以…… 中小企业建议做 KSF 薪酬绩效模式! 那么……什么是 KSF? 四、KSF(key success factor)是关键成功因子、KSF 是价值管理工具 1、员工的核心价值不在于将所有的事情都做好,而是将重要的事情做好! 2、这些重要的事情并非完全是员工自己认为的,而是职责定位或由上级决 定的! 3、将岗位重要的职责及公司所需要的结果进行归纳梳理,并形成目标或标 准,就是决定岗位价值的关键因子! 五、KSF 与传统薪酬结构的区别,如图示: 六、KSF 与 KPI 的区分,如图示: 七、如何提取与设计 KSF 第一步 岗位价值分析 第二步 选取 6-8 个指标 第三步 设立权重、定义 第四步 分析历史数据 第五步 选定平衡点 第六步 测算、套算 以上就是 KSF 实战步骤,希望大家可以打破传统思维,用全新的薪酬模式 来实现激励员工,企业和员工一起实现共赢!
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2020年薪酬工作总结
薪酬管理岗 2020 年工作总结 目录 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作............................................................................... 1 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作............................................................... 2 三、完成各项工资清查工作和报表工作....................................................................... 2 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作........................................................... 2 五、工资档案的整理核查校对工作............................................................................... 2 六、职工保险的缴纳工作............................................................................................... 3 七、评估费等核算发放工作........................................................................................... 3 八、临时用工薪酬管理工作........................................................................................... 3 九、协助完成其他相关人事工作................................................................................... 3 2020 年,是人力中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发 展的一年。作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这 一年里,在上级领导的指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真 完成了上级和中心领导交办的工作任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工 作情况作一简要总结,具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理 的各项工作。认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、考核统计工作,并且在准 确、及时发放薪酬工资的基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时 了解自己的工资及变动情况。在让每位职工了解的同时也是对我个人工作的一种 监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔细。 -1- 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工作。一是认 真按照各项考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并以最快的速度到达职工 手中。二是做好薪酬清算的台帐管理,经常和同事合作联系,做好薪酬总额的清 算核对工作;建立了薪酬收支台帐,并分门别类做好统计,随时方便提供依据。 还建立了职工个人薪酬发放明细台帐,全年每个人每发一分钱都可以有账可寻, 如遇职工需要,可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 2020 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职工。外聘职工 管理情况复杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也不同。对于劳务派遣职工 每月在薪酬发放工作中仔细、细致测算,力求精准,然后积极主动和省人才联系 发送到省人才。由省人才测算社保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别 类,与财务处和中洋公司密切联系,保障职工薪酬能准时发放。同时,也根据其 绩效考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳务协议的外聘职工,认 真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作,以最准确的数据、 最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 接上级要求,2020 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 09 年退休职工津 贴补贴清查工作、2010 在职津贴补贴清理上报工作、2010 年交通部直属单位劳动 工资统计报表清查上报工作及 2020 年交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这 些统计工作政策性强,数据要求精确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料 确定各项数据,明确分类、细致汇总、精益求精,较好地完成了领导安排的此项工 作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,2020 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按照标准准确发 放。对薪酬结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组成更加合理和透明化,让 -2- 职工更清楚了解发放情况。严格按照文件,科学、合理地做好公积金、个税的测算 并实施,有效保障了职工福利的准时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量的筛查和核 对整理。这项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在做好其他工作的同时, 翻阅大量过去的工资档案资料及人员数据库,精确时间、级别等各方面数据,做 好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医疗、失业保险, 根据其收入水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳部分进行准确测算。 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐头并进,多功 能、可持续的发展的培训中心,工作任务繁重,分类也多,每月的船员评估费、教 师课酬等都有很大的金额数据。作为一名薪酬管理员,核算这些数据也是我日常 工作中的一项。我认真根据管理办法,细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数 据,并及时发放到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就配合后勤部 门管理临时用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情况,并对每月酬金发放 进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 -3- 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部门的其他各 项工作任务。例如按照年初制定的培训计划,协助人教处同事组织了本部门及其 他各部门的岗位职责、工作流程、工作标准等各方面的学习,并且通过考试的形式 检验了学习成果,很好的完成了 2020 年度各项培训计划的实施。例如在 2020 年军 训会操中,和其他同事一起在半军事化会操拍摄中做好前期准备和后期工作,并 在其他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度 和踏实的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办 的事项,及时给予办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。2020 年,我认真遵 守各项规章制度,在领导和同事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍 需继续精进业务,弥补不足,不少地方有待提高增强。在 2021 年也对自己提出了 新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识,提高业务技能,争取在完 成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚心接受领导、 同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。 -4-
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薪酬主管年终工作总结PPT幻灯片
2020 年终工作总结 汇报人:即课 •* * CONTENTS •* 01 重点工作总结 02 工作亮点 03 工作中存在不足及改进措施 * PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn PPT 模板: www.1ppt.com/moban/ PPT 素材: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表: www.1ppt.com/tubiao/ PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn PPT 课件: www.1ppt.com/kejian/ 语文课件: www.1ppt.com/kejian/yuwen/ 数学课件: www.1ppt.com/kejian/shuxue/ 英语课件: www.1ppt.com/kejian/yingyu/ 美术课件: www.1ppt.com/kejian/meishu/ 科学课件: www.1ppt.com/kejian/kexue/ 物理课件: www.1ppt.com/kejian/wuli/ 化学课件: www.1ppt.com/kejian/huaxue/ 生物课件: www.1ppt.com/kejian/shengwu/ 地理课件: www.1ppt.com/kejian/dili/ 历史课件: www.1ppt.com/kejian/lishi/ 01 重点工作总结 •* * 重点工作总结 薪酬管理 •* 绩效管理 * 薪酬管理——薪酬体系完善 经过集团岗位价值评估小组成员 层级 薪酬 等级 岗位 级别 17 管理 技术 A 16 B 果将管理、专业技术岗位合理分布在 15 各个等级,形成 XXXX2020 年薪酬 选拔、培训、打分,人力资源部对打 分成绩进行分析、汇总,并根据评分 等级表。为薪酬体系搭建奠定了基础。 总裁级 高级 副高级 中级 初级 入门级 •* 胜任 发展 良好 优秀 卓越 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 C 14 A 13 B 12 C 11 A 10 B 9 C 8 A 7 B 6 C 5 A 4 B 3 C 2 A 1 B * 薪酬管理——年度调薪工作 调薪结果应用 人岗匹配测评 调薪方案制定 根据管理层、基层分 别设立人岗匹配测评 薪酬等级表确定 岗位价值评估,薪酬等级 调薪方案制定、调薪增 全员切入新体系,人岗 匹配测评结果应用、调 薪面谈、《薪资保密承 诺书》签订 表,并分级开展测评 幅测算 表建立、确认 调薪结果自 2020 年 XX 月份起正式应用,调薪结束后,所有人员薪资卡入新的薪酬等级表,参与调 薪人员整体增幅为 XX% 。 •* * 薪酬管理——薪酬调查 A 调查企业 B 调查内容 房地产企业: 工资构成 XXX 薪资标准: 装饰企业: 应届生薪资标准 XXX 管理人员薪资标准 生产企业: 福利构成 XXX •* * 薪酬管理——月度薪酬核算与发放 人员类别 •* 核算薪资人次 薪资总额 管理人员 实现 3 零管理 销售人员 0 投诉 销售支持人员 0 差错 合计 0 延迟 * 薪酬管理——上半年总裁福利奖 2020 年上半年集团取得骄人业绩,为答谢员工的辛勤付出, 并进一步激励员工的工作热情和积极性,集团为员工发放 2020 年上 半年总裁福利奖。此次发放共核发 XX 人次,发放 XXXX 元。 人员类别 核算薪资人次 薪资总额 高管 中层 基层 合计 •* * 薪酬管理——年终奖金核算 2018 、 2019 年终奖金发放对比 2020 年 1 月,根据集团 2019 年销售任务完成情况,完成 2019 年 年终奖金的核算及发放工作。本次 年终奖核发 xxx 人,奖金金额共计 项目 年份 2018 年 2019 年 增额 增幅 销售目标 实际销售 xxx 万元。 奖金标准 人数 奖金总额 •* * 薪酬管理——关于薪酬管理的思考 薪酬制度的科学、公平、合法性 坚决执行易岗易薪、干部能上能下,让岗位 贡献度和个人收入动态匹配 人岗匹配度如何进一步完善 晋升通道如何与薪酬晋升实现同频 •* * 绩效管理——绩效重点工作盘点 重大节点 2020 年 XX 月 在管理咨询项目组指导下,完成《新版绩效管理方案》修订,下发全员学习 2020 年 XX 月 相关部门权责明确,绩效方案开始运行 2020 年 XX 月 •* 事项描述 1. 集团总裁组织绩效考核表修订会议,重新修订中心总绩效考核指标 2. 人力行政中心对学习与成长维度进行调整,确定了以德、智、体、能为核心的考核指标 2020 年 XX 月 草拟各中心奖金方案,形成各类人员奖金方案雏形,为奖金制度的推行提供了基础 2020 年 XX 月 中心总经理考核表学习与成长维度调整为团队建设维度,并对指标进行修订完善 * 绩效管理——绩效改进 基层绩效改进人员明细 中高层绩效改进人明细 序号 中心 层级 姓名 状态 序号 中心 层级 姓名 状态 1 1 2 2 3 2020 绩效改进面谈 13 人,其中 7 人绩效提升 4 5 成功, 3 人处于绩效改进中, 3 人因绩效改进不达 6 标劝退。 7 后期对于年度内出现两次及以上绩效改进人员 重点跟踪,与相关中心、部门负责人做好沟通工作, 切实保证绩效改进工作的有效性。 •* 8 9 10 11 * 绩效管理——关于绩效管理的思考 组织绩效和个人绩效不能实现统一 部分中心 / 部门对绩效重视不够,打分不严 谨,不能体现绩效使能者上、庸者下的作用 KPI 考核把控力度不够 •* * PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn PPT 模板: www.1ppt.com/moban/ PPT 素材: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表: www.1ppt.com/tubiao/ PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn PPT 课件: www.1ppt.com/kejian/ 语文课件: www.1ppt.com/kejian/yuwen/ 数学课件: www.1ppt.com/kejian/shuxue/ 英语课件: www.1ppt.com/kejian/yingyu/ 美术课件: www.1ppt.com/kejian/meishu/ 科学课件: www.1ppt.com/kejian/kexue/ 物理课件: www.1ppt.com/kejian/wuli/ 化学课件: www.1ppt.com/kejian/huaxue/ 生物课件: www.1ppt.com/kejian/shengwu/ 地理课件: www.1ppt.com/kejian/dili/ 历史课件: www.1ppt.com/kejian/lishi/ 02 工作亮点 •* * 工作亮点——标准化建立 建立工资核算作业指引,将工资核算 集团开展年度调薪,在中心总经理与 每月工资表建立核算注意事项检查台 全流程编写完成。保证了薪资核算工作 员工进行调薪面谈时,要求所有员工签 账,对工资核算容易出现的问题逐一排 的延续性与严谨性。 订保密承诺书,使薪资保密制度执行有 查,保证薪资的准确性。 所依托。 •* * 工作亮点——数据库完整 ① 该表包括现在职人员学历、工龄、学历、职称等基本情况,方便为新入职员工进行科学定薪 ② 该表体现在职每位员工薪资标准变动情况 ③ 该表体现在职每位员工薪资标准变动情况 •* * 工作亮点——积极参加集团文体活动 A 参加集团才艺大赛, 并获得“最具潜力 奖” 录制朗读者节目三期,并 成为艺术团朗诵队队长 B C 参加朗读者比赛,并获 得二等奖 •* 积极参加集团文体活动 * PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn PPT 模板: 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薪酬绩效管理创新性工作 * 部门提升建议 1 2 3 4 财务维度 客户维度 运营维度 团队建设维度 每个模块发生所有费用 部门制定外来办理业务 每人梳理自身工作,生 在团队内试推行“代理 进行详细登记,费用管 人员服务流程,明确内 成各项工作作业指引, 经理制”,员工轮值代 理员对于例行性费用列 部客户、外部客户来部 从而保证工作的延续性 理经理,培养每位员工 支节点进行汇总,保证 门办理业务时服务标准 及规范性 的主人翁精神,在代理 部门费用预算提报的准 设立限时回复制,建立 确性 对于不确定性费用,可 以采取折中提报方法, 各项文件除保密内容外, 人力资源部常用问题话 共享存档后,尽量储存 术库,保证基础问题部 到网盘中,避免因电脑 门内可跨模块回复。 硬盘破坏导致文件丢失 日与经理共同负责部门 各项管理工作 各模块适当轮岗,培养 多面手 尽量降低偏差率 •* * 心得体会 对事不对人 勇于直言 做人要善良。承认和允许意见分歧,但只 只有不怕死的人,才不会死。人资的工作, 讨论事情的对与错,不讨论人的对错。 既不能畏首畏尾,又切记鲁莽行事,做事 要胆大心细。 •* * THANKS 谢谢观赏 •* *
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人力资源薪酬工作总结
此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 人力资源薪酬工作总结 我服从领导的指导与安排,着重围绕员工薪酬管理、社保保险管理、后勤管理等 三项工作重点,注重发挥总经办“以人为本、服务第一”的管理理念。如下是小编给 大家整理的人力资源薪酬工作总结,希望对大家有所作用。 人力资源薪酬工作总结篇【一】 2020 年人力资源部在×××公司及公司领导的 正确指导,各部门领导的支持和配合下,围绕公司 2020 年度人力资源总体战略规 划和工作目标要求。在人力资源部的工作范围内,认真履行公司赋予的各项工作职 责与权限职能,求真务实,团结拼搏,开拓进取,较好地完成了人力资源部的各项 工作任务。现将本年度工作开展情况及工作结果总结汇报如下: 一、人力资源现状及需求现状改善 1、公司人力资源现状说明 2020 年初,公司员工总人数××名,其中高级管理层××名,中级管理层× ×名,普通员工××名。高级职称××名,中级职称××名,初级职称××名,具 有专业岗位从业资格证××名。 2、人力资源需求现状改善情况 经过一年的不断努力,人力资源部通过各种渠道招聘,选拔、引进各类专业中 层管理人员××名,普通员工××人,其中××人为技校顶岗实习提前转正人员。 全年共引进各类人员××人,比上年同期增加××人。具有专业岗位从业资格证× ×人。 从入职员工的工作开展情况看,基本上适应公司文化,公司管理模式及工作职 责范围内的专业技能要求,整体员工 素质得到了明显提高。目前公司人力现状和人力结构也明显得到改善,为公司 的发展奠定了基础。特别是个别管理职位新员工,能很快进入工作角色,履行到位 所承担的工作职责和专业技能及管理能力要求,并肩负起主要中层岗位领导职位, 得到公司高层的认可和肯定。因公司地理位置及薪资方面等因素人才的流动量较大, 因此留住人才有一定的困难。 二、建立开放创新的人力资源管理制度 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 当今社会是信息社会,市场开放社会,人才竞争的社会,谁拥有开放、创新的 人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有一流的人力资源,同时拥有人才竞争核心 优势。只有这样,才能去拉动人力资源制度的优化改革和落地执行。具体做法有以下 几个方面: 1、建立人力资源基本管理框架 (1)明确确定人力资源部工作范围、职责及管理权限 2020 年上半年,人力资 源部从综合部正式分设出来,当时只配备了一位部门经理,一切都要从头开始,组 建团队、确定构架、整理工作范围、职责、权限及流程的梳理等,甚至到公司部门、分 公司及项目部的各个环节的岗位职责。让员工都能清晰地知道自己的岗位职责,工 作内容,工作权限,工作条件和必备的岗位技能及相关岗位的连接与责任关系。截 止目前,人力资源部对新入职员工都严格按照规范的入职程序进行管理和操作,基 本达到了从不规范到规范,从 无程序处理到固定程序管理,搭建了人力资源基本管理框架,初步建立了一整 套部门管理模块。 (2)日常人力资源管理精细化 从今年下半年开始,人力资源部在运行管理模块的基础上,把日常人力处理工 作延伸到精细化管理程序。也就是每个人力资源部门员工包括分公司及项目部,每 天哪个时间段,办理哪项工作内容,都固定在部门岗位处理流程中去,而且都是每 天必完成日常工作,更新的具体内容。让员工形成严格流程化工作程序,真正使公 司人力资源管理上升到部门内部管理精细化,工作有计划、有目标、有标准。 (3)初步建立人力资源管理制度 合法的规范是公司用人留人的基础管理条件,同时也是公司人力资源管理基本 尺度。本年度,主要是建立健全了人力资源管理的各项管理制度,如《员工手册》、 《考勤管理制度》、 《人事管理制度》、 《劳动合同规范版本》、 《薪酬管理制度》、 《新员 工入职、转正、调动与离职程序》、 《调整确定公司组织架构》、 《本部门工作职责、流 程》等。目前,人力资源部能按照确定的管理制度、管理程序全面展开工作。在贯彻 执行制度方面,采取了对事不对人的原则,对员工提供尽可能的个性化服务,使员 工能切身体验到公司人力资源部人性化服务管理效果。 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 (4)实现员工个人信息资源档案化、网络化的动态管理模式 年初,在员工个人信息资料管理基础上,建立了员工个人信息管理平台。首先, 建立了员工个人信息档案管理,对公司各部门、分公司及项目部实行一级管理程序, 严格员工移动流程,员工工作岗位调动到哪,个人档案资料管理就移动到哪。其次, 分类员工信息档案管理,把专业人才和管理人才根据专业类别和管理职位,都做了 相应的归类管理标准要求。最后,实行人事档案的保管,使用和销毁制度。在公司内 部实行人事档案可提供利用工作,做到了人事档案的查阅、调阅、出具证明材料、提 供人等都有具体的管理规定程序,实现了员工个人信息资源档案化、网络化的动态 管理模式。 三、通过人才引进,提升和满足公司对各类专业管理人才需求 由于公司近三年发展规模的急剧膨胀,从管理层到基础管理岗位员工,甚至项 目开发、施工各类专业人才都发生急剧诉求状况。为满足公司目前对各类人才的速求 人力资源部从以下几个方面加大招聘工作的力度: 1、拓展招聘渠道,利于各类人才的引进 从单一内部员工介绍,拓展到网络招聘、校园招聘、专业招聘会、甚至和当地人 力部门结合联合招聘。具体合作网站有建筑人才网、智联招聘网、天基人才网、百姓 网、赶集 网等。合作院校有“**工业大学”、“财经学院”等,实现了人才信息资源共享 通道,随时需求那类人才,随时筛选现有人才信息资源库,选配到公司需要的人才。 2、激励内部员工,积极推荐公司特殊岗位人才。由于公司在开发项目、运营管 理过程中,有不同的特殊岗位如:出纳员、印章专管员、材料员、保管员)公司从进 人的角度,提出了明确规定必须内部推荐,公司领导严格把关。所以,我们就这些 特殊岗位,配合公司更进一步严格了把关手续,做到了在个人背景调查清楚,专业 技能突出,综合素质高的候选条件范围内优化选择,真正把我们特需人才选聘到匹 配合适的岗位上去。 四、积极开展员工思想动态管理,稳定员工队伍。今年人力资源部配合公司高层 就员工思想动态管理展开了一系列工作。如:新员工入职,人力资源要给员工做岗 前基本培训,把公司文化、公司管理模式,公司理念,公司发展愿景提前传递给新 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 员工。让员工带着饱满的工作热情,带着清晰的工作目标和职位发展愿景去进入工 作状态。我们倡导的人文文化是,“工作一天就要快乐的一天,就是累也是件并快 乐着的工作在做”。使员工快乐的工作,快乐的分享,快乐的合作,快乐的成长, 快乐的有成就感。这样,有一个稳定的思想和快乐的状态,才能全身心的投入工作。 人力资源薪酬工作总结篇【二】 时间飞逝,转眼一年的时间悄然而过,这一年可 以说是我学习的一年,成长的一年,一年之中,我从一个人资工作的门外汉成长到 现在能够全面掌握该项工作,这期间我得到了来自领导的支持和帮助,来自同事的 理解和关怀,使我的工作能够得以顺利的开展。2020 年的工作主要围绕集团及商场 的战略方针结合人力资源工作目标计划,切实做好人力资源管理,人员招聘、各类 培训、考勤管理、绩效考核、薪酬体系及劳动合同管理等各项事务,在日常工作中始 终以较强的责任心及工作态度开展工作,在此期间,人力资源以建立规范化管理为 切入点,遵照集团人力资源的要求,切合商场的实际认真落实好每一项工作,并努 力学习专业知识,为公司经济和发展提供了有力的人力资源保障。现将本年度工作 汇报下: 人力资源目标责任完成情况:人员招聘及时率达到 100%,新员工入职培 训率达到 100%;员工内训完成率 100%;公司员工考勤、绩效及时率 100%;人力资 源月报及时率 100%。 全年主要工作内容如下: 1、信息管理情况 在信息化的时代,准确的信息资料是公司进行战略调整的重要依据,而准确的 人力资源资料是进行人力资源规划与全年人员布局的重要指导。年初依据集团人力 资源的要求,对人资工作进行了全面改革。 一、建立了全新的电子员工信息库 将每一位员工的个人信息细化到点,做到及时修订及时更新,并于每个月初将 最新人员信息上报集团人力资源,做到与集团的有效沟通。目前商场现有员工 (67)人,其中管理层员工(35)人,操作层员工 (32)人,管理层员工整 体文化程度较以往有明显提高,目前专科以上学历占到了管理层员工比例的 80 % 以上,达到了人员优化的目的,满足了人员的合理配置。 二、建立了人员增减情况档案 人员增减情况的明晰,是有效掌握企业人员流动情况的有力依据,定期进行人 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 员流动状况分析,就能够及时发现在人员管理上所存在的问题,并以此为依据对人 员配置做出最合理的调整。此外,依据集团人资要求,人员增减情况档案建立月报 制,于每月初将人员增减报表及情况分析上报集团,为集团人才梯队建设 发展提供有力的参考依据。 三、建立了员工培训档案 员工培训是提高员工综合素质的有效途径,员工培训档案的建立,可以有效的 掌握员工对培训的参与情况,接受培训的态度,以及培训后所达到的效果,更好的 了解培训中所存在的问题,以便为今后的培训计划、培训内容的制定指引明确的方 向。 四、建立了员工保险关系管理档案:员工保险关系管理档案的建立,随时掌握 员工保险关系的变化。 2、人资管理情况 一、招聘情况:招聘是补充公司新鲜血液以及优化人员配置最有效的途径,而 高效率的招聘是加速血液流动的最佳动力。为了保证商场各岗位的人员需求,一年 来,人力资源通过网络、人力资源市场、媒体等多种渠道,共发布招聘岗位 20 余个 储备各类人才信息 1400 余份,成功招聘 (44)人,其中管理人员 (30)人,操 作人员(14)人,人员招聘及时率达到 100%,完成率达到 95%以上,充分保障了各 岗位人员的需求。 二、档案管理情况:根据年初集团人力资源的要求对所有员工档案进行了从新 整理,将过期信息从新调整更换,明晰档案内容设置,建立目录制度,做到不开启 档案袋即可了解涵盖内容,充分保证了档案管理的合理性、有效性和完整性。 三、劳动关系管理情况:一年来,依据劳动合同法并参照公司的相关管理规定做 好劳动关系管理工作,共办理新员工入职 (44)人次,办理员工转正(20)人次, 劳动合同续鉴 (31)人次,办理员工离职(46)人次,办理员工调转 3 人次。而每 一项劳动关系的办理都能做到流程细化完备,手续齐全。 四、员工培训情况: 1、 入职培训 入职培训是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。人力资对每 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 一位新入职的员工都能够及时进行公司简介、企业文化、绩效管理、职位说明、消防 知识等入职培训,使其了解公司发展状况、未来发展规划、职业道德和劳动用工管理 制度、员工权益及工资福利状况等内容,使新员工能更快的融入企业,尽快的进入 工作角色,全年共组织新员工入职培训 44 人次。 2、 在职培训 在职培训是提升在职员工工作能力,工作态度以及岗位技能的重要手段。一年 来,人力资源依据集团人力资源的要求,制定了员工培训制度,建立了员工培 训大纲几个人培训档案,将员工在职培训落实到每个部门,并要求部门培训落 实到个人,由部门推举内训师,做到月月有培训,岗岗有培训,今年全年各部门依 照全年培训计划共组织各类在职培训 50 余次,人均接受培训次数 8 次以上,通过 各类培训,使全体员工的综合能力得到了有效提升。 考勤管理情况 一年来,人力资源严格按照公司的考勤管理规定,加强考勤管理,从考勤打卡 记录入手,配以定向岗位抽查,加强日常监督考核,提高员工工作的自律性。坚持 每月月出与各部门相关负责人进行考勤核对,对每一位员工的出勤、加班,延时、休 假等情况进行详细审核,并做好当月的考勤汇总递交财务,为财务部门工资核算提 供可靠数据。 绩效管理情况 依据年初集团人力资源对绩效考核改革的战略要求,对现行的绩效考核实施方 案进行重新修订,对考核办法、考核项目、权重分布、考核分值等重新作出调整,使 考核更具有严密性及合理性。并依据新的考核管理制度,每月、每季度做好操作层及 管理层的绩效考核,在考核中,细化分配比例,严格考核细节,考核结果及时公示, 使得考核公开透明。 薪酬管理情况: 薪酬体系的建立是今年下半年人资工作的一项核心内容,根据集团指示精神, 各分公司需建立一套适合本公司的、完整的薪酬体系,为使体系建立更具合理性和 可操作性,下半年人力资源克服各种困难,先后对同行业进行 3 次薪酬调查,调查 细化到当前所涉猎的每一个岗位,期间通过各种渠道,得到了最详尽最可靠地薪酬 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 数据,为体系的建立提供最有利的数据依据,经过多番努力,多次的修改、论证, 现家世界薪酬体系以初步建立,相关的配套制度、标准以及考核内容也在进一步的 制定及讨论之中。 与集团人力资源的对接情况:每月月末之前完成人资各项工作汇总,并于下月 初上报集团人力资源部,平时,随时与集团人力资源汇报招聘、培训、以及人员变更 情况,做好与集团人资的有效沟通,在集团人力资源每季度的品质检查中,各像考 核均完成出色,并受到集团的好评。 其他工作:认真做好商场的广播宣传,积极配合商场的各项活动,为商场的经 营做出一份努力。 工作中存在的不足: 一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方 向和目标,把人力资源部分管理理念和工作导入到了各个部门的日常工作当中,也 提供了我们应该提供的服务工作。但距离公司的要求和目标仍有不少距离,还没有 达到员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下: 工作能力以及专业知识尚有欠缺,管理力度还有待提高,相关制度的落实还需 进一步加强,沟通协调能力还有待进一步提升,信息更新速度和准确性还需要提高, 这些都需要在今后的工作中加以完善。 完善人力资源管理基础,做好人力资源长期规划。继续做好员工的绩效考核, 并对运行过程进行持续监督与管理;根据考核指标体系指导各部门调整并完善本部 门绩效考核,推动绩效考核工作的扎实落实 继续加强培训管理,完善培训内容,全面提升全体员工的管理水平及岗位技能; 继续做好招聘工作,储备有效资源,确保各岗位的人员需求。继续抓好考勤管理, 落实好各项考勤制度,增强员工的自律性,打造一个优质的员工队伍。加强人 力资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,为公司发展提供有力的人资支持。 2020 年已悄然走过,2020 年人力资源工作将面临新的挑战,在今后的工作中, 我们将克服困难和阻力,加大力度,把人力资源工作做细、做实,为公司的进一步 发展做好强有力的人力资源保障!
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案例分析:研发人员绩效和薪酬管理的困境
案例分析:研发人员绩效和薪酬管理的困境 摘要:绩效管理是困扰中国企业管理的最大难题之一。本文从咨询实践中的奖金分配案例 出发 ,用 目标 和绩 效管 理知 识探 讨研 发绩 效管 理的 特殊 性和 难点 ,用 集成 产品 开发 (IPD)理论分析不适当的分配制度给研发管理带来的不良后果。在以上分析的基础上,提 出解决方案。 一、企业面临的管理难题 E 公司成立于 1995 年,从事工业原材料研发、生产和销售。从成立之日起,依靠敏锐的 市场嗅觉,抓住机会,经过 10 年的发展取得行业前五名的地位。但是,这两年整个市场容 量不断扩大,行业竞争越来越激烈,和前几年相比,发展速度明显放慢。 该公司研发人员的待遇由基本工资和提成奖金组成。公司基本工资偏低,基本工资的 调整缺乏制度,往往开发人员主动提出才调整工资,有经验的员工、老员工和新员工之间 工资差距比较小。在奖金方面,按照研发人员个人开发出来的产品销售后毛利的一定百分 比进行提成奖励。公司成立后的几年,因为行业竞争不太激烈,产品毛利率比较高,公司 研发人员较少,基本工资加上提成有一定吸引力。 2004 年以来,竞争越来越激烈,同行纷纷提高工资待遇吸引优秀人才。E 公司管理层 也意识到市场正在发生变化,企业核心能力必须从生产和销售向产品和技术研发方向转变, 必须构建自己的研发优势。所以不断引进人才,包括很多有经验的博士生、硕士研究生和应 届研究生。但在不断引进人才的同时,公司内有经验的人才却纷纷流失,使公司的研发部 成了行业培训中心之一。 行业龙头老大在发展过程中,对研发人员也同样采取毛利提成制度,并取得巨大成功, 年销售额几乎是行业第 2-10 名的总和,所以 E 企业坚信以产品毛利的一定比例对研发人员 进行提成激励的制度是合理的,不能改,否则担心员工的研发活动会不以市场为导向。同 时,对研发人员的奖励额度也没有了依据。 同时,公司管理层发现研发部的问题越来越严重。研发人员只是对自己开发的产品负 责,对其它事情毫无兴趣;研发部不是一个团队,单兵作战;老员工不愿意共享经验,每 当员工离职都给公司带来重大创伤;公司想发展的产品没有人开发,开发难度大销售量小 的产品也没有人开发;因为不同产品的市场容量相差很大,导致员工之间的收入差距非常 大;新的开发人员来了以后只能自己摸索,从头做起,浪费大量的时间和试验材料,等等。 发现这些问题后,为了激励研发人员开发公司战略产品和难度大的产品,管理层对重 点新产品开发项目进行评估“定价”,产品开发成功后按照“定价”进行奖励。反之,如 果开发不成功,根据定价的一定比例进行处罚。但是政策实施后,不但没有提高新产品开 发速度,研发人员反倒越来越害怕开发新产品了。 对待目前奖金分配制度,管理层和研发人员各执一词。 管理层坚持认为研发产品的目的就是要在市场上取得成功,以研发人员开发产品的市 场销售毛利的一定比例来进行提成奖励是天经地义的。否则,如何评价技术人员的表现, 衡量研发人员的绩效呢?虽然研发人员之间的确存在一定的收入差距,但是如果研发人员 有能力,未来的收入同样是会很高。高收入要靠自己多开发新产品来争取。公司不赚钱,研 发人员奖金从哪里来呢? 但是,研发人员认为不公平,开发什么产品是上级分配的,而产品在市场上的表现由 市场容量和销售人员的努力决定,和研发人员关系不大。所以,提成是由产品分配决定, 而不是我们的努力。并且,产品的毛利和产品开发难度没有对应关系。很多非常难以开发的 产品市场容量很小,导致提成很少。很多研发人员,尤其是销量小的产品开发人员认为付 出和收益不成正比,纷纷提出要开发其它市场容量大的产品,并放言说干到合同期满就辞 职。同时,认为工资晋升没有制度,不能从基本工资反映有经验员工对工资的贡献。 二、基于绩效和薪酬管理的分析 为什么制度的实施结果和管理层的期望背道而驰呢?问题究竟出在哪里?奖金发放涉 及到员工绩效评估和企业的薪酬管理制度,本文首先从这两个方面对案例进行分析。 没有给研发人员设立明确的绩效目标。从调研中,我们了解到,研发人员明显缺乏方 向感。公司的宣传导向是“做出来的产品卖得多就奖励得多,没有上限,没有做出来是你 没有本事”,这样的制度导向没有给员工设计一条清晰的职业发展通道,而将这个责任推 卸给员工。员工能感受到的仅仅是工作成果和金钱奖励的挂钩,并且这种挂钩的方式还存 在诸多不公平因素。这样的制度只有在巧合的情况下才会公平,比如员工所负责的产品市 场容量相差不大,以及市场容量相同的产品开发难度相差不大。但实际情况是各个产品之 间的毛利总额非常不平衡,并且随着公司对不同产品的发展方向调整,这种趋势在加大。 一般来说,知识型员工更愿意接受稳定的薪酬制度,而不是大起大落的浮动薪酬制度。 也就是说,在可以选择的情况下,知识型倾向于选择稳定但也许不是最高的稳定工资企业。 在低工资加提成奖金的薪酬制度下,员工对提成奖金非常关注,如果提成奖金设计不合理, 会导致员工的不满。E 公司正是处于这样的情况之下,拿到高提成的员工在庆幸自己运气好 的同时,担心万一自己开发的产品毛利低了或领导安排开发另外一个市场容量小的产品, 收入会减少,而这些都不是自己可以控制的。提成很低的员工怨声载道,认为自己命运不 公,希望开发另外提成更高的产品,或公开宣称只要合同期一到就离职。这样的薪酬制度 不但没有起到激励作用,还不利于建立良好的企业文化。比如,员工之间形成不好的竞争 习惯,部分员工为了维持自己的高提成,故意保守秘密,构建自己所开发产品的“进入壁 垒”。 激励制度要发挥作用,要保证努力和报酬之间存在直接关系。对于基层研发人员,其 研发项目是由公司或者上级指定,其任务主要是按照流程实施。一般说来,无法决定要进 行的项目,更不能决定所开发产品的销售毛利。对公司管理层和产品经理(负责整个产品 的生命周期管理),可以将产品的总毛利作为考核的主要指标,但作为唯一指标来决定只 负责研发工作的研发人员提成奖金就太片面了。 对知识员工激励,尤其是对研发人员的激励,应当以奖励为主。E 公司在制订重点新产 品的奖励政策时,对开发失败要扣除研发人员的奖金,这样显然会抑制研发人员的创新和 冒险,以为这些活动都是有风险的。惩罚制度进一步鼓励研发人员避开难度大和开发风险 大的产品的开发。 如果研发人员感觉自身价值被低估并且不公平,很难全身心投入工作,流动性会加大。 E 公司在研发人员的投入上除基本工资外没有明确的预算,而只有在公司取得足够毛利的 情况下,投入(提成奖金)才有保障。这样就导致公司在大量增加研发人员的同时,如果 提成总量增加缓慢,就会稀释了人均提成奖金,降低研发人员的总体收入。因为 E 公司的 基本工资不具备吸引力,并缺乏规范的薪酬管理体系,使得新员工和老员工的基本工资收 入相差不大。当员工技术水平达到一定程度以后,通过和其它企业薪酬的对比,感觉到工 资水平的差距,就会离开。 三、基于集成产品开发(IPD)的分析 IPD 是经过业界验证的成功研发管理模式,下面我们通过 IPD 的基本观点来分析不适 当的激励制度给研发管理带来的不良后果。 产品开发是一种投资行为,对研发的投入,不仅仅是设备、试验、外协或者办公经费的 投入,更重要的是在人力资本方面的投入。E 公司在人力资本方面的投入,除了不具备竞争 力的基本工资以外,提成奖金的投入是不确定的。因为现有制度只有在这些每个新产品上 市并有毛利产生的前提下,才有提成支出。这种制度在降低公司产品开发风险的同时,使 得对从事战略产品、高难度产品和长线产品开发的研发人员不利。在市场越来越变幻莫测的 今天,很容易造成恶性循环。一旦前期的产品开发没有产生足够的毛利,后续的产品开发 就没有足够的人力资本投入。并且极容易造成员工流失,自己的失败经验成为竞争对手成 功之母。在研发人员不是公司股东的情况下,让研发人员个人承担过大的开发风险不公平。 产品研发是有风险的投资行为,如果大部分投资收益由公司享有,就应当由公司来承担大 部分的投资风险,将产品开发风险转嫁到研发人员不合理。 无论在那个行业,未来的竞争都将是人才的竞争,对研发人员的投资力度将决定一个 公司的研发能力。如果要等研发人员将产品做出来才进行奖励,很可能是为竞争对手做嫁 衣。这里还有一点需要指出,对研发人员的投入,还和整个人力资源市场环境相关,在制 订研发人员的薪酬待遇体系时,要参考同行水平。 研发活动是基于市场的创新。以研发人员开发产品的销售毛利为基础提成,表面上是 以结果为导向,似乎合理,但这样的制度否定了研发不成功的项目对公司的贡献。因为公 司的制度没有承认没有获得市场成功的研发活动,导致员工不愿意冒险,不愿意尝试新的 创新性试验。研发人员是否会因为不对失败承担足够的责任而“故意”失败或者降低努力 程度呢?从本质上讲每个人,尤其是知识工作者,都有追求成功和成就的强烈愿望。在遵 从人的需求假设前提下,再借助惩罚以外的其它方式来降低研发人员不努力的可能性,比 如通过企业文化和培训增强员工的责任感等,更符合对知识工作者的管理原则。市场存在 不确定性因素,激励制度必须考虑这些因素,才能让研发人员放开手脚真正面对市场进行 创新。如果研发人员承担过大的研发风险压力,很难面对未来的市场进行开发。 单兵作战的研发方式不利于形成公司的产品和技术平台。研发人员之间缺乏交流、相互 保守秘密、经验无法共享的同时带来的后果是各自在自己的技术框架下发展产品和技术, 无法形成共用技术和产品平台。每个开发人员关心的是自己的产品,在规划本人的产品开 发时,有意无意最先关注的是能否在短期内产生毛利,而不是产品线的整体规划以及所开 发的产品是否符合公司的产品平台和技术平台战略。 产品开发是跨部门活动。E 公司的制度阻碍了跨部门团队形成,并使得中间管理层形同 虚设。研发人员直接向产品的毛利负责,而不是研发部经理和公司目标负责。当产品的技术 难较小,开发工作较少,依靠单个人能力可以完成的时候,这样的制度可以在一定程度上 简化管理层级,调动员工个人积极性,但是当公司发展到一定规模,这样的体系就阻碍了 团队形成和高难度、复杂产品的开发。特别是需要研发人员之间、跨部门紧密合作才能完成 的产品开发项目。 四、解决方案 基于以上分析,提出解决方案如下,介于篇幅,仅仅介绍思路。 1. 逐步建立以目标管理为基础的绩效和薪酬管理体系。知识型员工自主性比较强,和公 司整体目标保持一致的清晰的个人目标是对知识型员工最好的指引。 2. 调整基本薪酬体系,使其有足够的竞争力。在不能提供有足够竞争力的基本薪酬情况 下,要制订有足够吸引力的风险薪酬制度,保证研发人员在实现目标的前提下能够获 得远远高于市场平均的薪酬。这正是行业第一名提成制度成功的基础。 3. 对核心和骨干研发人员实施股权激励,根据其能力、素质和等因素分配 /认购一定额度 的公司分红权/股权,使其收入和公司利益相结合,起到长期激励的作用。 4. 在研发组织上,根据产品种类进行产品线整合形成若干条产品线,改变研发人员单打 独斗现状,实现经验共享。产品线经理负责产品线的规划和发展,产品线内根据工作 需要进行专业化分工合作。 5. 为了实现以目标管理为基础的绩效管理,配合组织结构改革,打破奖金直接和研发人 员毛利挂钩的分配方式。在新的奖金发放制度中,公司根据研发部的整体目标完成情 况和表现,将奖金包先发放到公司研发部,再由研发部发放到产品线,根据目标分解 层层考核。考核的牵引方向为: 引导研发人员实现和公司目标一致的个人目标。 兼顾公司短期利益和长期利益。 确保同等水平研发人员在相同努力下的收入水平一致。 收入向从事难度大的新产品开发和技术革新的研发人员倾斜。 在考核指标中,加入创新、技术突破、市场成功、团队合作、经验共享、工作态度、管 理贡献等指标,逐步淡化毛利指标。 五、相关思考 1. 放权 研发工作,或者知识工作,区别于生产活动的最大特点是,其复杂程度高、中间结果 很难量化。总经理/最高主管没有足够的信息指导研发人员的具体工作。所以,对于知识型员 工的管理,一定要放权给基层单位。通过目标考核层层放权,让最明白的人做决定和考核, 才能充分调动研发人员的积极性。 2. 短期利益和长期利益 如果忽略中间过程的激励,完全以结果为导向来简化对研发人员的考核,结果是无法 激励从事高难度研发工作的员工。越是困难的工作,越不容易马上出成绩,越难用最终结 果来考核,这些员工羽翼丰满的时候可能就成竞争对手的坐上宾了。相反越是简单的开发 工作,越够很快出成果。短期的激励政策,最后的结果是大家都关注短期利益,对企业长 期发展有利的工作无人去做。 3. 制度不能照搬 行业第一名在创业初期对研发人员也采用毛利提成制度并取得成功,这给 E 公司管理 层实行毛利提成制度信心,认为在同一个行业,其它公司成功的模式在本公司也能成功。 根据我们考察,行业第一名取得成功有其特定的条件。首先,该公司的提成比例远远 高于其它公司,有很强吸引力,虽然该公司各个产品线员工之间收入有一定差距,但都远 远高于市场平均水平。其次,该公司提成制度非常稳定,并且通过和员工持股相结合的方 式,将提成逐步转化为股权,在防止现金流失的同时使核心研发人员成为公司的股东。最 后,该公司在产品的组织和研发上,以产品线经理为主导,给予产品线经理足够的权利, 使其有资源和动力将所负责的产品线发展壮大。 每个公司在制订管理制度的时候,一定要结合公司的具体情况,成功经验只能供参考。 每个管理制度都不是孤立存在的,要和公司其它管理制度配合才能共同发挥作用。 六、总结 研发绩效管理最大的特点是很多工作无法用传统的用于管理生产和销售活动的方法进 行量化管理,必须考虑研发活动的风险因素和知识工作者的特点。随着中国从制造大国向 产品大国和设计大国转变,各行各业的高级研发人才将越来越稀缺,如何吸收、培养并将 这些稀缺资源留住,将决定企业的未来。这是人力资源管理的重要内容之一。企业在制订研 发绩效管理和薪酬政策时,一定要理解研发不同于生产和销售的特点,否则必然会出现 E 公司目前面临的问题。 备注:为了保密,本文将相关客户名称隐去。
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薪酬管理制度-员工职务工资管理规定
薪酬管理制度 员工职务工资管理规定 总则 第一条 本公司为贯彻同工同酬、劳资两利的原则,以达到实行公平合理, 简单确切的工资管理办法的目的,特制订本细则。 第二条 凡本公司职工的工资待遇,除有特殊规定之外,应依照本办法办 理。 第三条 本公司工资采用职务工资制,其体系如下(见图1): 工资等级标准 第一条 本公司有关各级职位工资等级标准如下:(见表1) 第二条 上表的工资不包括津贴及奖金。 第三条 电脑操作人员、保卫人员、出纳员、成员材料收发人员、考勤计 件人员职位的工资不得超过助理管理(工程)师以上(含)。驾驶员、宿舍管 理员及现场操作人员(以上不含领班或组长)职位的工资以管理(工务)员以 下为限。 第四条 管理(工务)员职位以下人员,各公司可视其工作性质分级核定 工资。 第五条 工资调整后,若超过本职位最高工资,在未得到职位晋升的情况 下,仍支给该职位的最高工资,其超过部分乘以12个月一次性发给。 第六条 职位提升人员的工资不得低于原工资。 第七条 新进人员无工作经历者.其工资核定标准如下: (经考试合格者依下列标准支给,非经考试而录用者,按低于下列规定的 标准由各公司酌情拟订。大专毕业新进人员的核用及工资核定由总管理处总经 理办理及拟订。) 一、男性部分: 1.研究所(研究生)毕业,6500元以上。 2.大学或学院毕业,6000元。 3.专科毕业,5600元以下。 4.工科职高毕业,专长与工作相同,4200元。 5.商科、农科职高毕业,专长与工作相同者,4000元。 6.高中及职高毕业.专长与工作不同者,3600元 7.初中毕业者,各公司自订。 8.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。 二、女性部分: 1.工科职高毕业,专长与工作相同者,2400元。 2.高中(职高)毕业,专长与工作不同者,2200元以下。 3.初中毕业者,各公司自订 4.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。 第八条 新进人员有工作经验者,其工资增加标准如下(见表2): 津贴给付办法 第一条 依据。 本办法根据本公司人事管理规则有关精神制订。 第二条 津贴给付标准。 本公司对有关工作人员的各项津贴支给标准规定如下: 一、本公司职工的加班津贴:单位:元/小时)(见表3) 二、聘请人员的加班津贴标准:(单位:元、小时)(见表4) 三、夜勤、值日(夜)津贴标准:(单位:元、日)(见表5) 四、驾驶员每月加班费最高不超过1200元。 五、出纳人员职务津贴每月定为300元。 六、值班主管人员、领班(班长)职务津贴(单位:元、月)。值班主管: 1000元;领班:700元;副领班:600元;班长:500元;副班长: 400元。 七、特殊地区交通津贴。 1.市郊厂区主管级(含)以下人员每月发给200元。 2.非市郊厂区人员,因工作需要而在这个厂区上班者(如守卫人员)。 一班期间内按日比照厂区人员发给,其细则由各公司自订。 第三条 特殊工作环境津贴由各部门根据实际情况制订标准,颁布实施, 并向经营委员会上报备存。 第四条 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦与此相同。 外勤津贴给付办法 第一条 适用对象。凡直接担任外勤工作的主管级(含)以下人员,其 “工作项目”及“工作时均符合下列条件者,就依本办法发给外勤津贴,但协 办人员如司机等不适用本办法。 一、工作项目: 营业类: (l)直接销售外务工作(含营业场所)。 (2)配合销售外务工作:如签押、售后服务、接洽退税业务、包装材料 回收等等。 2.资材类: (l)进口性外务工作。 (2)关务工作。 二、工作时间: 因经办业务需要,每月总的外勤时间占应出勤工作时间一半(含)以上者。 第二条 发放标准。 一、外勤津贴:主管级750元/月,非主管级500/月。 三、办理方式: 1.各部门主管人员审核手认为其“工作项目”及“工作时间”均符合规 定者,签报总管理处呈总经理核准后发放。因工作性质变更不符合发放条件时, 应立即签呈经理注销。 2.非为从事本办法规定的“工作项目”的人员,但其外勤时间符合本办 法的规定者,可专门报请总管理处由总经理核准。 3.津贴生效日期:凡符合发放外勤津贴资格者,若为上半月调任该职, 则以当月16日开始计算,下半个月调任者从翌月l日起开始计算。应注销发 放外勤津贴资格者,自其工作变更日起停止发放。 第三条 其他说明: 一、申请领取外勤津贴人员不得再报支加班津贴及其他职务津贴。 二、凡是已在效率奖金项目下考虑提高基数核给的外勤人员,不得再重复 申报本项津贴。 第四条 本办法经呈报总经理处总经理核准后实施,修改时亦与此相同。 员工技能工资管理细则 总则 第一条 目的 为确定有关技能工资方面的管理办法,特规定本规定。 第二条 决定技能工资的要素 技能工资根据下述要素综合确定职工所具有的知识、经验、能力、体力、 精力及其他在开展工作时所必需的综合技能。 第三条 技能工资的考虑期间 技能工资每年进行一次调整。每年X月为考察期,X月决定调整。 第四条 新参加工作者的技能工资 新参加工作者,原则上在一年之内不享受技能工资。但对其中成绩优秀者, 经特别审查,可支付给其技能工资。 第五条 技能工资的评审 技能工资的评审,不局限于提薪。对于能力低下者,亦可实行降薪。 第六条 评审委员的任命 任命评审委员,必须严肃、公正,不允许掺杂私心。 第七条 严守秘密 评审委员对已进行的评审结果,必须严守秘密,不得向他人泄露。 第八条 评审委员会的评审结果,经公司经理及有关方面负责人审查后予以 公布,对任何人不得泄露各评审委员的立场。 评审标准 第九条 技能工资的评审原则 技能工资的评审,以过去一年内本人的技能水平及其工作成绩的审核为中 心,在此基础上,评定技能等级。 第十条 技能工资的评审范围 技能工资的评审,在职工现行的职务范围内进行。 第十一条 评审标准 技能工资的标准,如下表所示(见表6)、(见表7)、(见表8)、 (见表9)、(见表10)。 评审方法 第十二条 评审委员会 技能工资的评审,由公司经理任命的技能工资评审委员会分管。评审委员 会提出评审意见,由公司经理及有关部门负责人协商后确定。组成评审委员会 的各委员,原则上由各有关部门负责人提名,经公司经理现有关部门负责人协 商后确定。 第十三条 评审方法 技能工资的评审,按各自的职务等级进行。对同一职务等级者进行比较对 照,按业务种类分别进行考查,其具体内容在下一条及以后诸条中规定。 第十四条 工程人员评审要点 工程人员的评审要点如下所述: 一、对工程的规划、部署、准备能力。 二、能转包者及作业人员的使用方法。 三、对最新工程施工法的知识掌握程度。 四、关于土木机械方面的知识和经验。 五、同与工程有关的客户、政府部门、地方管理机构等的交涉能力。 六、有关工程的报告结算及其他事务的处理能力。 七、对安全保卫、防灾等的处置能力。 八、对材料、工具的使用方法的掌握程度。 九、对经费使用的妥切程度。 十、其他业务处理能力。 第十五条 条经营人员评审要点 经营人员的评审要点如下所述: 一、对新的经营方式的适应程度。 二、与现在的客户的交涉能力。 三、对工程的预见及对工程情报的处理方式的妥切程度。 四、争取定货技术及其努力程度。 五、与有关单位保持关系及信用的能力。 六、与客户保持关系及信用的能力。 七、对经费使用的妥切程度。 八、获取有利的工程的技巧及能力。 九、有关经营的报告、联络、结算及其他事务的处理能力。 十、其他业务处理能力。 第十六条 材料管理人员评审要点 材料管理人员的评审要点如下所述: 一、是否购入了较好的(价格及质量)材料及工具。 二、机械设备及工具等的保管及管理。 三、资材是否做到经济使用、是否能正确地收货和发货。 四、有关机械设备和资材的收发及其他记录,计算的正确性。 五、能否争取有利的进货渠道。 六、对材料及机械器具等的消费是否建立了适当的消费管理。 七、契约、支付及其他交易的处理能力。 八、对机械工具、材料的正确使用知识及对使用者的指导能力。 九、与工程及经营方面的联络、磋商能力。 十、在运输业务及车辆管理方面的能力。 第十七条 事务人员评审要点 会计、总务、人事及其他事务人员的评审要点如下所述: 一、开票、记账、计算、作表的正确性。 二、开票、记帐、计算、作表的迅速性。 三、现金出纳、收支事务的正确性。 四、筹款状况的把握和联络能力。 五、工程、会计、人事及其他业务文件的系统处理和保管的正确性。 六、办公用品的购买、定货、收货、保管的正确性与迅速性。 七、银行交易及其他融资上的交涉能力。 八、内外联络、通知、传达等的正确性与迅速性。 九、能否亲切地对待工人和一般职员。 十、对所担任的事务性工作迅速、正确地处理能力。 附则 第十八条 本规定自XX年X月X日起实施。 附表 一、员工工资计算表 二、计时、计件与提成工资核算表 三、员工工资标准表(见表11),(见表12)、(见表13) 资历、出勤奖金管理办法 员工出勤奖金管理办法 第一条 本公司为奖励员工出勤,减少请假,恪遵公司规定,特制定本办法。 第二条 出勤奖金按点计算,每点20元,每月计分30点(600元), 凡本厂员工(包括契约工)在厂工作每出勤1天给予1点。 第三条 凡员工于当月份内请假者,不论事病假均按下列标准扣减奖金。 1.请假一天扣7点(140元)。 2.请假二天扣14点(280元)。 3.请假三天扣21点(420元)。 4.请假四天扣30-31点(600-620元)。 第四条 全月份不请假,且轮休不超过2日者另加给全勤奖金8点(160 元),凡请假旷工(包括1小时)或轮休超过2日(逢有法定假日的月份得增 加为3日)及星期日固定休息人员均不加给。 第五条 兵役公假、婚、丧、生育假: 1.身家调查、点阅召集、后备军人召集等出勤奖金照给。 2.动员召集培训召集及奉派受训20天以上者不予给点。 3.婚、丧、生育假所请假日不予给点(如跨月者其全勤加给8点只扣1 次)。 第六条 公伤与国内公差出勤奖金照给。 第七条 旷工:每旷11天扣 10点(4小时以内扣5点,超过4小时按1 天扣点)。 第八条 当月份请事病假累计4小时以内奖金不扣,超过4小时按1天扣点。 第九条 为顾念员工确患重病必须住院(限公立或劳保医院治疗),情节特 殊,其住院期间经取得医院证明者给予从轻扣点,即每住院1天扣发奖金5点, 其余门诊仍按本办法第3条的规定计扣奖金。 第十条 星期例假及轮休、特休: 1.常白班员工星期例假日或排定轮休日奖金照给,但被指定加班而不到 工者扣奖金10点。 2.已排轮休的人员除轮休日外如有不上班者应一律请假,否则视作旷工。 3.特别休假必须于前一天下午5点钟前提出申请经核准者,出勤奖金照 给,事后(包括当天)申请者不准,视作事假论。 4.应休未休的特别休假在年限届满后均按现支日资的1.6倍发给奖金, 但中途离职者不予发给。 第十一条 本办法经核准后公布实施,未尽事宜随时修改。 资历、全勤奖金给付管理办法 第一条 为奖励资历长及遵守公司管理规则的全勤职工,特设立本奖金, 凡本奖金的核实发放、增减及停止,均照本规定办理。 第二条 凡经公司正式任用的职工,自到职实满全年的次月份起,享有本 奖金的申请权。 第三条本奖金的申请,应由享有申请资格的直属部门主管人员填写申请书, 并按下列标准签注意见,送人事部门办理。 (一)能否胜任工作。 (二)勤惰情况。 (三)责任心。 (四)品德。 (五)个人与公共卫生。 (六)服装仪容。 第四条 人事部门受理申请后,应就下列规定提出审查资料,送请规章执行 委员会审议。 (一)到截止申请之日,除规定应享受的假日及公休外,将其他任何缺勤 天数减除后的到职时间实满一年者为合格(一年按365天计算)。 (二)到截止申请之日,全年所请事假虽已由上条规定减除,但以请假天 数不超过六天者为合格了否则每超过一天,将其申请权延后一个月。 (三)到截止申请之日,全年迟到记录不超过六次者为合格,否则每超过 一次,将其申请权延后一个月。 (四)到截止申请之日,全年内无旷职记录者为合格,否则每旷职一天, 将其申请权延后一个月。 (五)到截止申请之日,有工作疏忽等不良记录不超过六次者为合格,否 则每超过一次,将其申请权延后一个月,严重者延后两个月。 (六)到截止申请之日,一年内违反荣誉奖金规定不超过三次者这合格, 否则每超过一次将其申请权延后一个月。 (七)工作表现不良或不能胜任者,不享有申请权,已享有本奖金权者要 停止其享受权利。 第五条 本奖金申请权递增时,也应按照上条规定办理。 第六条 凡因故被将申请权或递增权延后者,在延后期间内,有缺勤或不良 记录者,仍应合并计算,再续延其申请权。 第七条 凡享受资金权的职工,有下列情形之一者为缺勤,除按有关规定 处分外,在当月份内不予本奖金的奖励。 (一)有迟到、旷职或任何作假记录者。 (二)打卡上班后,未到达工作场所开始工作者。 (三)工作时间内离开工作岗位,借故走动、嬉笑、吸烟、睡觉、闲聊、 吃零食、因私事会客、接私人电话或阅读与本业务无关的书报杂志以及怠工或 疏忽工作者。 (四)在工作时间内吵架、斗殴者。 (五)在未下班前停工盥洗或换衣服等候下班者。 (六)凡部门主管人员对所属职工管理不善或该部门在当月内违规人数达 百分之十者。 第八条 凡在当月份内有上条所定任何缺勤记录合计达三次者,除停止其当 月份奖金权外,还要另外自次月份起停止其享受本奖金权三个月,在停止期间 无缺勤记录者,期满由人事部门报请恢复,否则仍予顺延。 第九条 本奖金的支付率随职工的工作年限及工作成绩递增,但最高不得超 过当月工资的30%,本奖金递增率规定如下: (一) 第一年发放当月工资的5%。 (二)第二年递增为当月工资额的10%。 (三)第三年递增为当月工资额的15%。 (四)第四年递增为当月工资额的20%。 (五)第五年递增为当月工资额的25%。 (六) 第六年达到最高支付率即当月工资额的30%。 第十条 全勤职工应享受的奖金于每月的下期与工资一并发放。 第十一条 凡当年度内被取消本奖金权累计达三次者,得从第三次的次月份 起停止其享受权一个月,在停止期间无缺勤记录时,期满由人事部门报请恢复, 否则仍予顺延。 第十二条 已享有奖金权的职工,其工作表现不良或不能胜任工作者,得停 止其享受权一至三个月,继续考核期满由人事部门报请恢复,奖金额自其恢复 后递增核发。 第十三条 因故被停止本资金权者,从其恢复后递增时,除照本节第四条 规定办理外,应在扣除被停止期间的月数后实满一年者方可申请递增。 第十四条 本办法呈董事长核准后实施,修改时亦与此相同。 年终奖发给办法 第一条 依据,本办法依据本公司人事管理规则有关规定订定。 第二条 适用范围 (一)本公司从业年终奖金的发给,悉依本办法的规定办理。 (二)本办法所称从业人员以本公司编制内的人员为限。顾问、聘约人员、 定期契约人员、临时人员均不适用。 第三条 奖金数额从业人员的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人 成绩而订。 第四条 按实际工作月数比例计算的范围从业人员在年度内有下列情形之一 者,年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算(服务未满半个月者以半 个月计,半个月以上以一个月计)。 (一)准给特别病假或公伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害。经专 案签准其请假期间得予发给的公伤假除外。 (二)非受处分的停薪留职者。 (三)中途到职者。 第五条 发给前离职从业人员于当年度年终奖金发给前离职或受停薪留职处 分者,不予发给。但退休、外派人员服务已满该年度者,不在此限。 第六条 发放日期每年度从业人员的年终奖金于翌年1月20日发给。 第七条 奖惩的加扣标准 从业人员在当年度曾受奖惩者,年终时依下列 标准加减其年终奖金。 (一)嘉奖1次:加发1日份薪额的奖金。 (二)记小功1次:加发3日份薪额的奖金。 (三)记大功1次:加发10日份薪额的奖金。 (四)惩诫1次:扣减1日份薪额的奖金。 (五)记小过1次:扣减3日份薪额的奖金。 (六)记大过1次:扣减10日份薪额的奖金。 第八条 请假旷职的扣减标准 从业人员于所度中曾经请假或旷职者,其 当年度的年终奖金依下列标准计扣(以元为单位)。 (一)病假1日扣减半日份薪额的奖金。 (二)事假1日扣减1日份薪额的奖金。 (三)婚假1日扣减l/4日份薪额的奖金。 (四)丧假1日扣减1日份薪额的奖金,但因祖父母、配偶等丧亡请假在 5天以内者,每日扣减1/4日 (五)产假1日扣减半日份薪额的奖金。 (六)旷职1日扣3日份薪额的奖金,旷职半日扣1.5日份薪额的奖金。 第九条 奖金提拨凡符合本办法第4条规定,工作不满1年者,其奖金按实 际工作月数比例提拨。 第十条 扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。 第十一条 实施及修订本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。 员工薪酬发放管理制度 员工工资调整申报与审批制度 第一条 目的 为了更加准确地对员工的工作进行评价,对工资高速调整实施有效管理, 重新制定工资调整的申报与审批制度。关于工资等级标准及考核晋升办法的规 定另行制订。 第二条 适用情况 本规定适用于员工工资的特别调整、定期调整和转正定级,应聘员工的起薪和 转正工资标准按公司的规定执行,计量制员工按计量制管理规定执行。 1.转正定级:指试用期满(一般为三个月)经考察符合公司用人标准, 予以转正或试用期未满但表现特别突出,需要提前转为正式员工。 2.工资特别调整:指转正后有特别表现或特殊贡献,业绩显著的员工或 因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失者,对其工资可进行特殊调整,不 受时间限制。 3.工资定期调整:工资调整一般每半年(4、10月份)进行一次,根 据员工的日常考核结果进行综合评议,并提出相应的调薪意见,对于工作不到 一年的新员工调薪时间,根据个人的实际表现状况,周期可较短,实行小步快 跑原则。 第三条 等级权限 建议权:各部门行政主管根据下属的实际表现向所属的人力资源小组 或三级人力资源委员提出调薪建议。 申报者:对调整对象的工作表现进行考核,填写《员工工资调整(转正定 级)申报(审批)表》,根据实际情况对其任职资格能力、工作绩效、劳动态 度等方面作出评价,并提出调薪建议。 审核者:对调薪对象的实际工作表现考查,调查其实际担任职务的能力和 工作绩效与态度,并对调薪标准进行审查。对申报材料的真实性和调薪标准的 合理性负责。 审批者:根据公司的工资政策对审核后的调薪建议进行审批。审批者必须 保证调薪结果符合公司规定的工资结构和工资政策。 注:当某级委员会不能达成一致意见时,可以把意见分歧点上报给上级委 员会。 第四条 工作程序 拟调对象工资等级l-4等、5-6等、7-8等、9等以上。 第五条 工作规则 1.从申报开始,各级委员会(或小组)必须同时有3人以上签名,申报 和审核者必须了解被调薪者的实际情况。 2.对于建议调整对象的工资等级已超出本级申报范围者,主管工作部门 可以向相应等级委员会提出建议,由该等级委员会决定是否提出申报。 3.各级委员会(或小组)应充分履行职责,以事实为依据,提出具体、 实际的考核与审查意见,使员工得到合理、公正的评价。 4.各部门的调薪幅度与人员比例应与其部门总体绩效相一致,总体上要 求人均效益是增长的。 5.各级委员会应及时完成相应的工作,以保证工资发放工作的正常进行。 6.规模大的部门根据具体情况可制定相应的细则和操作办法。 本规定为暂行制度,从发布之日起执行,本制度的解释权归人力资源部, 修改、废止权归公司总裁办公会议。 职工提薪管理制度 办理职员提薪规定 第一条 为办理依法就业的本公司职员的提薪事宜,制定本规定。 第二条 提薪每年搞一次。在当年4月1日前,进单位已超过6个月的在册 人员,可在4月1日这一日期提薪。 第三条 与提薪有关的工作态度以及其他方面的调查,以上一年度提薪调查 日到本次提薪调查日之间的时间作为调查期间。 但是,在本年度提薪日时进单位工作还不满6个月、或者是在上一年度提 薪日被录用的人,其调查的时间期限则按被录用以后的时间计算。可分为: 1.按月计酬者; 2.按日计酬者。 第四条 在第二条规定的提薪日,在册超过一年者作为年提薪者;超过6个 月者作为半年提薪者。 那些由按日计酬转变为按月计酬的人,具转变后的两次提薪,从其作为按 日计酬者的最后一次提薪日算起,超过一年的为年提薪者,超过6个月而未满 一年的为半年提薪者。 第五条 在第三条所规定的提薪调查期间内,缺勤天数平均每月超过五天 者,一般不予提薪。 因就业规则允许的事由或与工作态度无关特别是被认为属非人为的因素而 未出勤的天数,不算在前项所指的缺勤天数内。 第六条 迟到或早退超过四次,被视为缺勤一天,计入第一项的缺勤天数内。 但是,被认为属非人为原因而出现的迟到、早退不算在内。 第七条 在提薪日前,受到两次以上的批评,或者受到降薪、停职处分的, 一般不予提薪。但是,如果属于对下指导、监督不力等问题而受到轻微的处分, 特别是对其的处理尚可酌情从宽者,则不影响其提薪。 提薪预算额表(略)所列的各个等级预算额乘以该等级的人数之积相加而 成。 第八条 前项提薪预算额,凡符合第七条所列条件者,便取决于其所处的等 级,分为上一级或下一级。 第九条 作为额外操作预算,可以把由前两项所得的提薪预算额的3%,附 加在别的项目中。 第十条 前面各项预算额,尽管就按月计酬者而言,有第三条的规定可作依 据,但就按日计酬者而言,则在目前这个提薪调查日计算出来。提薪调查日以 后,在提薪人数发生增减时,提薪预算额也将相应地增加或减少。 第十一条 提薪额在考查能力、工作成绩、工作态度等内容的基础上,在 前一条所确定的预算额范围内,依据表(略)的划分而决定。但是,在认为工 作成绩、职务能力等条件有必要予以特别地鉴别时 可在特别审查的基础上, 按上一级或下一级的区别,进行提薪。 第十二条 若按第五条规定,可以进行提薪,但考虑到缺勤、工作成绩等情 况,必须作出调整的,可在特别审议的基础上,在以下范围内进行调整。这个 范围为:在可以进行一般提薪的最初提薪期内,不同等级的一般提薪预算额与 依第五条决定的不同等级的预算额之间的差额的l/2。 第十三条 就进单位后初次提薪者而言,当其工作时间超过一年或半年时, 在审议具体情况的基础上,在根据第六条所决定的不同等级的月平均预算额的 范围内进行调整。 前两项的调整,在提薪预算额的范围外进行。 第十四条 按第七条确定提薪额后,年提薪与半年提薪之间,一般提薪预算 额之间,原则上不得挪用。但是,就一般提薪的各个不同等级之间的提薪预算 额而言,若运用上有不便之时,根据需要,也可作最小限度的相互挪用。 第十五条 提薪额的单位,按月计酬者为10元,按日计酬者为1元。 第十六条 如果按日计酬者的提薪额未满1元,则按1元计算。 一、当提预算发生余额时,可不转入下期而作废。 二、提薪的结果,要分别通知到每个被提薪者。 三、根据事业的成功与否,可以停止提薪或变更其中的一部分。 定期提薪制度 第一条 提薪日期定为每年4月1日。 第二条 提薪审定时期为一年,即从上一年4月1日至当年3月31日。 第三条 具有提薪资格者是4月1日当天作为公司职工的正式员工。但符合 下列各种情况之一者除外: 1.长期休假者。 2在提薪审定时期中的出勤天数不满规定劳动天数的九成者。 3.在提薪审定时期中受惩戒处分者。但受警告处分者在被特别认为有酌 情从轻处罚余地的情况下,不受此限。 第四条 对于提薪,以提薪审定时期中的工作状况、能力、职别及其他条件 为标准.进行审定。 第五条 提薪的审定,按下述类别进行。 1.对办事人员,按上一条的标准进行分类,审定其提薪事宜。具体的实 施方法,每次分别规定。 2.操作人员(固定工资者)与办事人员同等对待。 3.对操作人员(半固定工资者),其固定部分,按其固定对计件的比率, 以固定工资者为标准实际提薪。对其计件部分,不实行提薪。 4.对操作人员(计件工资者),不实行提薪。 第六条 在按第三条的规定无提薪资格者中,如符合下列各种情况之一者, 从其作为具有提薪资格者的最初提薪时间起,每一次失去提薪资格,均按第三 等级实行调整提薪。 1.符合劳动协约规定的长期休假者。 2.在第三条第2项规定的人员中,由于符合劳动协约规定及第 2项规定 的长期休假或是因为负伤、疾病(包含结核)而缺勤,使其出勤天数达不到规 定出勤天数九成者。 第七条 说明 1.按劳动协约规定,由于负伤或疾病,缺勤一年后仍需要全休疗养,失 去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 2.按劳动协约规定,因为结核,经过劳动协约规定的全休疗养后,仍需 要全休疗养,而失去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 临时提薪制度 第一条 凡符合下列情况之一者,实际临时提薪。 1.提升占领,与新职务的同级者失去均衡。 2.由于取得了新的学历.其现行工资不足该学历的初期任职工资时。 3.根据劳动协约规定,长期休假者复职后,与其同等者相比,其工资被 认为存在特别明显的差别时。 4.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后确定其无罪判决又复职时。 5.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后决定无必要惩戒又复职时, 或者受警告处分后复职,特别在被认为有酌情从轻处罚余地时。 6.符合劳动协约规定的奖励,被认为应提薪时。 第二条 在发生不得已事情的场合,公司可能会对本协定的一部分或全部停 止实施。 第三条 本协定从XXXXX年XX月XX日起生效。 操作人员提薪制度 第一条 提薪是对本年X月X日在册人员进行的,但这些人员若出现下列情况, 则不能提薪: 1.从上次提薪日的第二天(新录用人员为录用日)算起到这次提薪调查 日为止,在这段时间内缺勤天数超过提薪调查期间的1/2。因本人原因而迟 到、早退以及工作时间内外出,每三次算作缺勤一天。 2.在提薪调查期内,实际出勤(包含公伤病休停工天数)未满m天。为 调换运转班值班人员而连续进行工作,则按两个出勤日计算。 3.受处罚次数超过一定限度,取消此次提薪的资格。处罚次数的限度为: 批评三次 其他惩罚一次 但是,惩罚处分是指在本次提薪日前已决定的处分。上次提薪时已经影响 了提薪资格的那些惩罚处分除外。 第二条 操作人员其提薪的资金来源接下面的办法确定:把各个不同提薪等 级标准金额的平均数与符合这些提薪等级资格的人数相乘,所得的积便是。对 于这些符合提薪资格的人员来说,其提薪金额究竟定为多少,则要根据各人的 工作成绩、技能经验等实际情况,在提薪表所列的相应的标准范围内确定。 第三条 提薪金额按第二大点确定后,再根据下面的划分进行计算: 1.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额(365-缺勤天数)/365 2.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额在册月数/12 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额(在册月数30-缺勤天数)/1230 注: 1.缺勤天数为提薪调查期内的缺勤天数。 2.在册数是指提薪调查期内在册月数。如果是15日以前被录用的,则从该 月份算起;如果是16日以后被录用的,则从下一月份起开始计算在册月数。 3.在计算提薪金额时,如果不足一元,则进为一元。 4.前面所称的完全资格者,是指在提薪调查期内的缺勤总天数不超过60天 者。 在职员工培训细则 第一条 目的 为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效, 特制定本办法。 第二条 适用范围 凡本公司所属从业人员的在职培训及其有关作业事项均依本细则办法。 第三条 工作职责划分 (一)培训部 1.全公司共同性培训课程的举办; 2.全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报; 3.培训制度的制定及修改; 4.全公司在职培训实施成果及改善对策呈报; 5.共同性培训教材的编撰与修改; 6.培训计划的审议; 7.培训实施情况的督导、追踪、考核; 8.外聘讲师担任公司全体在职培训的举办,每季一次为原则; 9.全公司派外培训人员的审核与办理; 10.派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理; 11.其他有关人才发展方案的研拟与执行; 12.各项培训计划费用预算的拟定。 (二)各部门(单位) l.全年度培训计划汇总呈报; 2.专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐; 3,内部专业培训课程的举办及成果汇报; 4.专业培训教材的编撰与修改; 5.受训员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。 第四条 培训规范的制定 (一)培训部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职培训规范”,提 供培训实施的依据,其内容包括: 1.全部门的工作职务分类; 2.各职务的培训课程及时数; 3.各训练课程的教材大纲。 (二)各部门组织机能变动或引进新技术(机制)生产条件等变化时,培 训部即应配合实际需要修改培训规范。 第五条 培训计划的拟订 (一)各部门依培训规范及配合实际需要,拟订“在职培训计划表”,送 培训部审核,作为培训实施之依据。 (二)培训部应就各部所提出的培训计划汇编“年度计划汇总表”,呈报 人事部核签。 (三)各项培训课程主办单位应于定期内,填写“在职培训实施计划表”, 提报呈核后,通知有关部门及人员。 (四)临时性之培训课程,亦需填写“在职培训实施计划表”,呈核后实 施。 第六条 培训的实施 (一)培训主办部门应依“在职培训实施计划表”按期实施并负责该项培 训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发。教具借调,通知讲师及受培训单 位等。 (二)如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训部统一印刷, 以便上课时发给学员。 (三)各项培训结束时,应举行测验,由主办部门或讲师负责监考,测验 题目分三~四种由讲师于开课前送交主办部门。 (四)各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,培训部应确实了解上 课、出席状况。 (五)受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。 (六)培训部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果,并记录, 送交各有关单位参考予以改进。 (七)各项培训之测验缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零 分计算。 (八)培训测验成绩成果报告,列人考核及升迁之参考。 第七条 培训成果的呈报 (一)每项(期)培训办理结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来, 登录于“在职培训测验成绩表”,连同试卷送人事部门,以建立个人完善的培 训资料。 (二)主办单位应于每项(期)培训办理结束后一周内填报“在职培训结 报表”及“讲师钟点费用申请表”,连同“成绩表”及“学员意见调查表”, 送培训部门,凭以支付各项费用及归档。 (三)如需支付教材编撰费用时,主办部门应填写“在职培训教材编撰费 用申请表”,送相关部门核签后凭此予以支付。 (四)各部对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表”。 (五)每三个月,各部门应填写“在职培训实施结果报告”呈人事与培训 单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。 第八条 培训的评估 (一)每项(期)培训办理结束时,主办部门应视实际需要分发“在职培 训学员意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送 讲师转人事部会签,作为以后再举办类似培训参考。 (二)培训部应对各部评估培训的成效,定期分发“培训成效调查表”, 供各单位主管填写后汇总意见,并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评 估培训之成效,做成书面报告,并呈核签后,分送各部及有关人员作为再举办 培训的参考。 第九条 派外培训 (一)因工作或升迁等任职新工作前的需要,各部门得推荐有关人员送培 训部审议后,呈总经理核准后派外受训,并依人事管理规章办理出差手续。 (二)派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资 料送培训部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。 (三)派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办 讲习会,担任讲师传授有关人员。 (四)旅费报销单据呈核时,应送培训部审核其派外受训之资料是否缴回, 并于报销单据上签注,如未经审核,会计部不应预先付款。 (五)本条款适用于参加公司外的培训,对因升迁、储备需要,于任职前 可集中委托外协部办理培训,但每年以二次为限。 第十条 附则 (一)教材讲义编撰费及钟点费标准: (二)各项培训之举办,应尽量以不影响工作为原则,如这下班时间一个 半小时以上,或上下午均排有培训时间,应由主办单位负责申报提供学员膳食, 学员不得另报支加班费。 (三)从业人员之受训成绩及资历可提供人事部门作为年度考核、晋升之 参考。 (四)本办法呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。
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企业各岗位绩效考核指标及岗位说明书范本
岗位绩效考核指标 及岗位说明书范本 目 录 第 1 部分 职位说明书 1 第 1 章 高层管理职位 2 1.总经理(总裁) 3 2.副总经理 5 3.人力资源总监 6 4.财务总监(CFO) 7 5.营销总监 8 6.市场总监(CMO) 9 7.销售总监 10 8.生产总监 11 9.运营总监 12 10.技术总监(CTO) 13 11.总经理助理 14 第 2 章 人力资源管理职位 15 1.人力资源经理 16 2.人力资源助理 18 3.人力资源专员 19 4.招聘主管 20 5.员工培训与发展主管 21 6.培训师 22 7.培训专员 23 8.绩效考核主管 24 9.薪资福利主管 25 10.薪酬分析师 26 11.人力资源信息系统经理 27 12.员工记录经理 28 第 3 章 财务与会计职位 29 1.财务经理 30 2.财务助理 31 3.预算主管 32 4.财务成本控制主管 33 5.应收账款主管 34 6.会计主管 35 1 7.资金主管 36 8.投资主管 37 9.融资主管 38 10.财务分析师 39 11.预算专员 40 12.投资分析专员 41 13.资本市场分析专员 42 14.核算专员 43 15.税务专员 44 16.出纳员 45 17.簿记员 46 18.收银员 47 第4章 行政管理职位 48 1.行政经理 49 2.行政助理 50 3.行政主管 51 4.总经理秘书 52 5.秘书 53 6.翻译 54 7.档案员 55 8.前台 56 9.行政事务管理专员 57 10.物业主管 58 11.法律事务主管 59 12.法律事务助理 60 13.法律顾问 61 14.公司律师 62 15.战略部主管 63 第5章 市场营销职位 64 1.市场部经理 65 2.市场助理 66 3.客户开发主管 67 4.客户维护主管 68 5.客户关系主管 69 6.市场调研主管 70 7.市场研究专员 71 8.市场策划主管 72 9.市场拓展经理 73 10.促销主管 74 11.广告企划主管 75 12.媒介推广专员 76 13.公关主管 77 14.公关助理 78 2 15.客户代表 79 16.美工 80 17.产品主管 81 18.产品助理 82 第6章 销售职位 83 1.销售部经理 84 2.销售助理 85 3.大区经理 86 4.办事处经理 87 5.店面经理 88 6.渠道经理 89 7.销售代表 90 8.销售统计员 91 9.电话销售代表 92 第7章 生产职位 93 1.厂长 94 2.副厂长 95 3.生产主管 96 4.制造部经理 97 5.工程技术部经理 98 6.生产工程师 99 7.工业工程师 100 8.供应商管理工程师 100 9.产品设备工程师 100 10.车间主任 100 11.生产调度员 100 12.质量控制主管 100 13.质检员 100 14.质量安全技工 100 第8章 物流职位 100 1.采购经理 100 2.采购工程师 100 3.采购专员 100 4.物流经理 100 5.物流规划专员 100 6.材料管理专员 100 7.仓储主管 100 8.仓库管理员 100 9.商品保管员 100 10.货运主管 100 11.商品储运员 100 12.商品护运员 100 3 13.理货员 100 第9章 技术职位 100 1.技术主管 100 2.技术支持经理 100 3.研发主管 100 4.产品规划主管 100 5.产品开发工程师 100 6.产品开发技术员 100 7.产品质量工程师 100 8.质量工程师 100 9.安全工程师 100 10.安全员 100 11.包装设计师 100 12.材料工程师 100 13.模具工程师 100 14.机械工程师 100 15.工艺工程师 100 16.电气工程师 100 17.电子工程师 100 18.食品工程师 100 19.环境检测工程师 100 20.环境治理工程师 100 21.通讯测试工程师 100 22.通讯工程师 100 23.硬件工程师 100 24.部件工程师 100 25.布线工程师 100 26.系统开发工程师 100 27.计算机管理员 100 28.软件工程师 100 29.测试主管 100 30.系统测试工程师 100 31.软件测试工程师 100 32.数据库工程师 100 33.高级程序员 100 34.系统应用工程师 100 35.系统分析员 100 36.系统操作员 100 37.网络工程师 100 38.网络管理工程师 100 39.网络管理员 100 40.网络安全工程师 100 41.工程技术项目经理 100 4 42.质量监督工程师 100 43.质量监督员 100 44.安全监督员 100 45.检测员 100 46.造价工程师 100 47.建筑设计师 100 48.土木建筑工程师 100 49.结构设计工程师 100 50.道路桥梁工程师 100 51.园林工程师 100 52.城镇规划设计工程师 100 53.水利水电工程师 100 54.给排水工程师 100 55.暧通工程师 100 56.网站主编 100 第 10 章 其他职位 100 1.项目经理 100 2.项目助理 100 3.审计主管 100 4.审计员 100 5.统计分析专员 100 6.管理顾问 100 7.人力资源顾问 100 8.行业顾问 100 9.软件咨询顾问 100 10.电子商务高级顾问 100 11.体系认证咨询师 100 12.房地产营销专家 100 13.房地产经纪人 100 14.健身教练 100 15.大堂经理 100 16.餐厅经理 100 17.食品质量控制主管 100 第 2 部分 第1章 绩效考核范本 100 员工绩效评价表格范本 100 员工绩效评价表(一) 100 员工绩效评价表(二) 100 员工绩效评价表(三) 100 员工绩效评价表(四) 100 员工绩效评价表(五) 100 员工绩效评价表(六) 100 普通员工年度绩效评价表 100 5 销售部门员工绩效评价表 100 办公室员工绩效评价表 100 生产部员工年度绩效评价表 100 组长、领班绩效评价表 100 工程技术人员绩效评价表 100 管理人员绩效评价表 100 业务管理人员绩效评价表 100 销售经理季(月)度绩效评价表 100 分支机构经理季(月)度绩效评价表 100 中层管理人员绩效评价表(一) 100 中层管理人员年度绩效评价表(二) 100 中高层经理绩效评价表(行为能力) 100 高层经理年度绩效评价表 100 第2章 绩效评价样表 100 普通员工业绩评价样表 100 销售员工业绩评价样表 100 项目类员工业绩评价样表 100 操作工业绩评价样表 100 经理级员工业绩评价样表 100 中高层经理业绩评价样表 100 营销员工业绩评价样表 100 试用期员工绩效评价样表 100 技术人员绩效评价样表(综合素质) 100 专业人员绩效评价样表(综合素质) 100 主管人员绩效评价样表(综合素质) 100 中层经理绩效评价样表(综合素质) 100 高层经理绩效评价样表(综合素质) 100 普通员工绩效评价样表(管理能力) 100 经理绩效评价样表(管理能力) 100 人事部门绩效评价样表 100 市场部门绩效评价样表 100 生产与运营部门绩效评价样表 100 第3章 绩效评价实施中的其他表格 100 绩效评价时 1 间表 100 绩效评价指标与权重表 100 不同层级、不同职别员工的评价方法表 100 绩效评价的项目构成表 100 绩效评价参与各方的责任表 100 绩效评价分数的比例分配表 100 各项绩效评价分数所占的权重表 100 绩效评价等级表 100 中高层管理者述职报告 100 企业员工绩效反馈面谈记录表 100 6 员工发展规划表 100 第4章 员工绩效评价标准示例 100 一般管理人员年度绩效评价标准 100 管理人员年度绩效评价标准 100 专业技术管理人员年度绩效评价标准 100 第5章 关键绩效评价指标设定示例 100 秘书的绩效标准 100 员工培训与发展主管的绩效标准 100 客户服务主管的绩效标准 100 行政事务管理专员的绩效标准 100 采购经理的绩效标准 100 财务经理的绩效标准 100 附 1:个人绩效奖金管理办法(示例) 100 附 2:绩效奖金施行办法(示例) 100 附 3:销售人员绩效奖金管理办法(示例) 100 附 4:销售人员绩效奖金发放办法(示例) 100 7 Com bin 1 Com bin 2 1.总经理(总裁) 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 总经理(总裁) 董事会 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营 管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议, 总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。 3 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆10 年以上企业管理工作经验,至少 5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 *注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己的情况,自 行填写。 4 2.副总经理 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 副总经理 总经理 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; %将公司内部管理制度化、规范化; %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; %组织、监督公司各项规划和计划的实施; %开展企业形象宣传活动; %按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; %指导公司人才队伍的建设工作; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; %协助总经理推进公司企业文化的建设工作; %完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资 源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 5 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6 3.人力资源总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源总监 总经理 职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和 长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展 等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; %完成总经理临时交办的各项工作任务。 7 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入 的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政 策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8 4.财务总监(CFO) 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务总监(CFO) 董事会 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。 工作内容: %利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务 战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的 内部控制; %制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; %对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; %筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; %主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; %协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; %参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析 和决策依据; %审核财务报表,提交财务管理工作报告; %完成总经理临时交办的其他任务。 9 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10 5.营销总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 营销总监 总经理 职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 工作内容: %依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作; %规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; %建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步; %依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; %制定市场的经营前景规划和市场设计工作; %塑造企业形象; %制定和贯彻企业的产品策略及政策; %培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力; ◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ◆较强的观察力和应变能力。 11 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 12 6.市场总监(CMO) 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 市场总监(CFO) 总经理 职位概要: 规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。 工作内容: %协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标; %拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场 反馈; %制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划; %制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培 训; %制定公司品牌管理策略,维护公司品牌; %指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作; %管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技巧等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆工作努力,积极进取,责任心强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力; ◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。 13 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 14 7.销售总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 销售总监 总经理 职位概要: 制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 工作内容: %协助总经理建立全面的销售战略; %制定并组织实施完整的销售方案; %与客户、同行业间建立良好的合作关系; %引导和控制市场销售工作的方向和进度; %组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; %管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; %掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; %有效地管理全国的经销商; %主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; %协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; %进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; %深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; %完成总经理临时交办的其他任务。 15 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上销售、市场营销管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施; ◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状; ◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力; ◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力; ◆具有高度的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 16 8.生产总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 生产总监 总经理 职位概要: 组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略与年度经营计划; %组织制定并实施生产战略规划; %主持制定、调整年度生产计划及总预算; %按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系; %领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行; %随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题; %组织新技术、新工艺、新设备的应用推广; %组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; %领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态; %指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据; %综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产; %代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。 17 任职资格: 教育背景: ◆理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业生产管理协调经验,在部门经理岗位上工作 2 年以上。 技能技巧: ◆熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态 度: ◆优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力; ◆能承受较大的工作压力; ◆能够带领团队,较好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 18 9.运营总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 运营总监 总经理 职位概要: 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作内容: %修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; %策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; %建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; %制定公司运营标准并监督实施; %制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; %制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。 技能技巧: ◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验; ◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验; ◆熟悉行业动态及运营发展趋势; ◆熟练操作使用办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力; ◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 19 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 20 10.技术总监(CTO) 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 技术总监(CTO) 总经理 职位概要: 全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技术创新目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; %组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; %管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; %及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; %领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; %主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; %研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; %指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; %与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问 题; %对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判; %制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 任职资格: 教育背景: ◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 经 验: ◆在行业领域有 5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。 技能技巧: ◆精通行业内的最新技术方法; ◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; ◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力; ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。 态 度: ◆有很强的判断、决策、计划与执行能力; ◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力; ◆高度的工作热情,良好的职业道德。 21 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 22 11.总经理助理 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 总经理助理 总经理 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关 系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); %跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; %协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 23 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 24 Com bin 25 1.人力资源经理 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源总监 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源经理 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为 实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: %参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; %组织制定、执行、监督公司人事管理制度; %协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明 书与实际相符; %根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实 施,促进人员的优化配置; %与员工进行积极沟通; %制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; %根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督 控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; %制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利; %组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; %配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; %完成人力资源总监交办的其他工作。 26 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、 薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践 经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 27 2.人力资源助理 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源助理 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: %协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单; %协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪 落实面试人员的情况等; %协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; %管理员工信息资料及各类人事资料; %办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; %办理各类职称评定; %办理劳动年检; %执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 28 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 29 3.人力资源专员 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源专员 职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 30 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 31 4.招聘主管 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 招聘主管 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: %根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划; %建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; %利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; %执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; %进行聘前测试和简历甄别工作; %充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; %建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。 32 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 33 5.员工培训与发展主管 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 员工培训与发展主管 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容: %制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; %编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; %建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; %按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; %拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; %掌握需接受培训的人数和培训种类; %与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训; %为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; %统一安排和办理培训实习人员的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; ◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 34 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 35 6.培训师 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 培训主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 培训师 职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 工作内容: %协助公司培训主管编制培训规划; %制定与实施专项培训计划; %开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; %跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; %设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; %设计培训形式和方法; %设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。 经 验: ◆有 5 年以上从事企业培训工作经验。 技能技巧: ◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案; ◆能够熟练使用现代培训工具; ◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神; ◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 36 晋升方向 轮转岗位 37 7.培训专员 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 培训主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 培训专员 职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。 工作内容: %协助培训主管拟订培训计划; %了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; %协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; %联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; %组织培训材料,开发利用培训辅助设施; %指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; %控制培训支出; %管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上培训部门实际工作经验。 技能技巧: ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程; ◆熟悉岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆工作积极、勤奋、主动; ◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 38 晋升方向 轮转岗位 39 8.绩效考核主管 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源部经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 绩效考核主管 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。 工作内容: %协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; %调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; %建立公司职位流动和晋升体系; %协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; %改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; %指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; %根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; %组织实施绩效评价面谈; %协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 40 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 41 9.薪资福利主管 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 薪资福利主管 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: %起草公司年度薪酬规划及福利计划; %参与制定、调整薪酬福利政策; %定期收集市场薪酬信息和数据; %根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; %按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; %制作公司每月的工资报表,按时发放工资; %办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; %考勤、管理休假; %其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 42 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 43 10.薪酬分析师 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 薪资福利主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 薪酬分析师 职位概要: 研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。 工作内容: %协助制定和指导公司的薪酬计划; %准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; %研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; %对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; %评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律法规; ◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆高度的团队协作精神; ◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 44 11.人力资源信息系统经理 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源信息系统经理 职位概要: 规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。 工作内容: %规划、组织人力资源管理系统; %进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析; %对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向; %整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统; %管理、控制公司的人力资源信息系统; %通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。 任职资格: 教育背景: ◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等方面的培训。 经 验: ◆4 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律、法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆熟练使用数据库系统管理经验; ◆熟练使用 HRIS 或 HRMS 等管理软件; ◆具有较高的英文水平。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆性格外向,擅于与人沟通。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 45 晋升方向 轮转岗位 46 12.员工记录经理 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 员工记录经理 职位概要: 创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。 工作内容: %创建并维护公司员工记录; %对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护; %与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,规章; %协助新项目的人力资源开发与管理工作; %向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 47 Com bin 48 1.财务经理 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务总监 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务经理 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监 督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: %根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; %建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; %主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披 露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; %对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; %比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金 并对其进行有效的风险控制; %对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; %参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; %与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; %向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务 分析,提出有益的建议。 49 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功 经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 50 2.财务助理 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务助理 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: %审核财务单据,整理档案,管理发票; %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; %起草处理财务相关资料和文件; %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; %保管和发放本部门的办公用品及设备; %完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 51 晋升方向 轮转岗位 52 3.预算主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 预算主管 职位概要: 建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。 工作内容: %建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章; %对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展战略得以有效 实施; %对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析; %按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划; %根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司的预算管理 系统; %将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算; %负责编制公司财务预算及财务部门费用预算; %通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告; %定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告; %根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆较好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力。 53 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 54 4.财务成本控制主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务成本控制主管 职位概要: 制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 工作内容: %在各种预算基础上提出成本控制计划; %进行项目清算; %根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释; %向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议; %向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主; ◆有较强的学习能力、思路清晰; ◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 55 晋升方向 轮转岗位 56 5.应收账款主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 应收账款主管 职位概要: 管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。 工作内容: %监控指定账户的应收账款子系统; %分析并调整应收账户交易和数据; %审核应收账目清单,调整应收账目差异; %每月给销售经理提供详细账目清单; %通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动; %协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息; %准备月度应收账目报表; %向审计人员提供资料支持。 任职资格: 教育背景: ◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆熟练操作财务软件和办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任感强、积极主动、有效率; ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 57 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 58 6.会计主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 会计主管 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: %协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; %核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; %登记保管各种明细账、总分类账; %定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; %设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; %具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计 提核算税金、费用、折旧等费用项目; %完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪
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加班费申请单
加班费申请单 报日期: 部门: 日期 实际加班时间 姓名 工作内容和地点 月 日 起 止 时数 加班费 误餐费 合计 总经理 会计 审核 申请人 出纳
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考勤工资统计表
工资表(考勤表) 月份: 6月份 说明:1、“√”为出勤。 姓名 天/元 合计 张三 80 2576.00 王五 100 3090.00 李四 90 2835.00 赵六 95 0.00 2、一个工为10个小时。 3、加班时数为小时数,小时数/10为加班工数。 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 出勤 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 1 1 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 加班时数 1 出勤 √ 2 √ 加班时数 1 出勤 √ 加班时数 1 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 √ √ 1 √ √ 1 1.5 √ √ 2 √ 1 √ √ √ √ 1 √ √ 2 2 √ √ 2 √ √ 2 √ √ 1 √ √ 2 √ √ 1.5 √ 1.5 √ √ √ √ √ 1.5 √ √ 1 2 √ √ 1 2 2 2 2 2 2 工资表(考勤表) 月份: 6月份 姓名 天/元 说明:1、“√”为出勤。 合计 项目 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 出勤 加班时数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2、一个工为10个小时。 11 12 13 14 15 16 3、加班时数为小时数,小时数/10为加班工数。 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
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薪酬管理系统工资表考勤表
公司薪酬管理系统 内涵工资表,考勤表,员工信息表,自动生成工资条 使用说明 考勤表 工资表 工资条 员工信息 员工考勤表 (2019年1月) 序号 姓名 部门 应出勤 国家法定 节假日 休假 事假 病假 迟到 早退 旷工 出差 实际出勤 1 稻壳儿1 设计部 22天 4天 1 0 0 4 0 0 2 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 备注 返回 主页 员工—工资表 员工信息 项目 应发工资统计 工龄奖 季度奖 补贴 应发合计 出勤 天数 扣款 迟到 扣款 合计 养老 医保 失业 生育 公积金 扣税 财务部 1500.00 3900.00 500.00 300.00 100.00 100.00 300.00 100.00 6400.00 21 33.00 5.00 59 594.27 300.00 37.14 50.00 550.00 151.44 稻壳2 财务部 1500.00 3900.00 500.00 301.00 100.00 150.00 301.00 101.00 6451.00 30 34.00 6.00 70 594.27 301.00 37.14 51.00 550.00 114.60 1003 稻壳3 销售部 1500.00 3900.00 500.00 302.00 100.00 200.00 302.00 102.00 6502.00 30 35.00 7.00 72 594.27 302.00 37.14 52.00 550.00 171.41 1004 稻壳4 销售部 1500.00 3900.00 500.00 303.00 100.00 150.00 303.00 103.00 6453.00 30 36.00 8.00 74 594.27 303.00 37.14 53.00 550.00 150.71 姓名 部门 1 1001 稻壳1 2 1002 3 4 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 保险扣款(单位/个人承担社会保险) 全勤奖 员工编号 6 缺勤扣款 基本工资 岗位津贴 绩效工资 加班工资 序号 5 (2019年1月) 29 (2019年1月) 实发工资 实发合计 4717.15 4802.99 4795.18 4764.88 返回 主页 工资条 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 1001 稻壳1 财务部 1500.00 3900.00 500.00 100.00 300.00 300.00 100.00 100.00 6400.00 21 33.00 594.27 300.00 37.14 550.00 151.44 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 1002 稻壳2 财务部 1500.00 3900.00 500.00 101.00 301.00 301.00 100.00 150.00 6451.00 30 70.00 594.27 301.00 37.14 550.00 114.60 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 1003 稻壳3 销售部 1500.00 3900.00 500.00 102.00 302.00 302.00 100.00 200.00 6502.00 30 72.00 594.27 302.00 37.14 550.00 171.41 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 1004 稻壳4 销售部 1500.00 3900.00 500.00 103.00 303.00 303.00 100.00 150.00 6453.00 30 74.00 594.27 303.00 37.14 550.00 150.71 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Err:509 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Err:509 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Err:509 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Err:509 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Err:509 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 员工编号 姓名 部门 基本工资 岗位津贴 绩效工资 补贴 加班工资 季度奖 全勤奖 工龄奖 应发合计 出勤 天数 扣款 养老 医保 失业 公积金 扣税 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 条 实发合计 4717.15 实发合计 4802.99 实发合计 4795.18 实发合计 4764.88 实发合计 0.00 实发合计 0.00 实发合计 0.00 实发合计 0.00 实发合计 0.00 实发合计 0.00 实发合计 0.00 实发合计 0.00 返回 主页 员工信息资料卡 序号 姓名 部门 手机号 身份证号码 银行卡 入职时间 1 稻壳儿1 设计部 12345678910 123456789101010101 123456789101010101 2017.12.01 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 离职时间 备注 返回 主页 使用说明 1 表格内数据为初始数据,编辑时删掉即可 2 已设置打印,可A4直接打印工资条 3 工资条内容,支持随工资表更改而变化 4 所有表格,行数均支持拖拽增加 5 工资表自动求和,方便使用 6 欢迎您的使用 7 更多财务表查询设计师(杂货铺) 使用说明 表格内数据为初始数据,编辑时删掉即可 已设置打印,可A4直接打印工资条 工资条内容,支持随工资表更改而变化 所有表格,行数均支持拖拽增加 工资表自动求和,方便使用 欢迎您的使用 更多财务表查询设计师(杂货铺) 返回 主页
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年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧
年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧 何谓人力资源管理 将组织内之所有人力资源作最适 当之获取、维护、激励以及活用与 发展的全部管理过程与活动。换言 之,即以科学方法使企业之人与事 作最适切的配合,发挥最有效的人 力运用,促进企业之发展;简单的 说,即为(人与事配合,事得其人, 人尽其才)。 人力资源理念的演变过程 过 程 特 征 人事管理 • 关注于事的管 理并不特别关 注绩效 • 更多的行政性 职能 • 职能部门、办 事部门 • 总经理的人事 帮手 人力资源管理 • 关注于资源的管理 ( 个人绩效是主要的关 注对象 ) • 开始具备了技术含量 — 标准的作业流程 与发展眼光 — 但缺乏衡量标准 人力资源经营与开发 •关注于投入与产出关系—— 个人与组织绩效并重 •开始具备战略管理功能 •配置与开发的技术含量高— — 动机与素质的管理 •具有自己的产品与价值产 • 管理部门、权力部门 •关注自身的经营绩效和内部 客户的需求 • 总经理的授权部门 •经营部门 倾向于基础工作 与企业绩效的相关性 倾向于更大价值 人力资源体系建设关系图 1 组织 诊断 2 战略 规划 对经营管理现状 及人力资源情况 进行全面深入的 分析,为项目的 开展提供依据。 4 组织架 构 权 对已有的战略规 划进行继承性的 发展,进一步完 善集团的发展战 略,制定集团 3-5 年的战略目标体 系,让战略落到 实处。 3 主运作模 式 + 7 授权体系 设计好总部与中心、 子公司、部门之间 的集权、分权关系, 以利于职责的履行。 分析集团现状,结合有效标 杆,构建集团的主运作模式 (集团管理 / 业务运营)。 以此为基础建立完善的组织 及部门体系,清晰界定各级 组织、部门的功能定位和职 责 。 利 8 薪酬 激励 9 绩效 考核 设计基于岗位 价值评价模型 上的薪酬体系, 同时明确各岗 位的考核指标, 根据考核结果 支付绩效工资, 保证员工得到 有效的激励。 责 5 定岗 / 定 编 + 6 工作分析 在新组织模式下,根据各级组 织、部门的功能定位和职责, 对各单位进行定岗、定编;并 对设置的岗位进行工作分析, 编写岗位说明书,明确岗位的 职责、管理关系和任职资格等 人力资源管理模块 人 力 盘 点 企 业 目 标 战 略 规 划 组 织 设 计 人 力 资 源 规 划 工 作 设 计 人 力 盘 点 训 练 体 系 工 作 分 析 发 展 计 划 训 练 需 求 训 练 规 划 工 作 说 明 工 作 评 价 工 作 规 范 劳 动 条 件 招 募 工 作 规 则 训 练 实 施 薪 资 调 查 训 练 评 鉴 薪 资 政 策 企 业 条 件 人 力 甄 选 奖 工 制 度 福 利 措 施 惩 薪 资 结 构 绩 效 评 估 罚 奖 励 任 用 再 教 育 、 去 职 职 涯 发 展 训 练 组织设计与工作分析 组织设计直接要回答的问题 - 专业细 分 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 专业分割越细,工作的完成将越出色 专业分割越细,整合这些“工作”成为最终成 果的时间和精力就越大 目前的趋势为高端组织按专业细分,以追求深 度的知识与市场经验的积累;中低端组织部分 则实行一岗多能,避免分工过细,从而减少不 同职位间的“协调”,降低运作成本,提高效 率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定 出差的机票和住宿,采购办公用具等行政工作 往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫 于企业提高运作效率的压力,同时也得益于个 人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高, 使一岗多能成为可能。 组织设计直接要回答的问题 - 组织形 状 Type title here 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 Type title here Type title here 昨天 Type title here 今天 组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前 的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致 整个组织的层数降低。 组织的扁平化程度将受下列因素影响: 主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟 悉则用于沟通和指导的时间就少 主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的 以“领导者”的面貌―指出方向、制定目标、促成绩效; 而不仅仅是传统的“控制者” ― 一只猫能同时抓几只 老鼠? 直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人 数就越小。如销售经理可以直接管理 17 甚至更多个销 售员而总经理的直接汇报者常常为 7-10 个事业部或职 能部的负责人 下属工作的关联性和易衡量程度 组织设计直接要回答的问题 - 权利分 配 Type title here 专业细分 Type title here Type title here Type tit le here 组织形状 权利分配 部门设置 组织中的权利分配分纵向和横向两方面 纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。 当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发 的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免“情 况”层层汇报,“指示”层层下达的运作。 横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在 购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往往在 运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增 加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分 产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是随着经营状 况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。而总经理的 职责之一就是根据需要不断调节平衡点。 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 产品型 ² ÆÎ ñ ÈËÊ 客户型 地理分布型 矩阵型 Ñз ¢ ² ɹ º Éú² ú Êг ¡ Ï úÊÛ ÖÊ Á ¿ ±£ ÕÏ 职能型的结构适用于 产品类别区别不大,销售的目标市场相同 产品开发和生命周期较长 专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模 产品 / 服务为普通标准无需为客户量身定做 职能型的优点 有利于专业职能的发展及经验的积累 可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购 有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置 有利于同一职能采用统一的政策(如帐款期)并实施最佳运作方法 职能型的缺点 各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动频繁时运 作效率低 当产品类别、客户和渠道非常不同时高层领导会陷于大量的日常活动 的协调 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 × Ü ¾ À í 部门设置分 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 产品型 µ ç × Ó Ô ª ¼þ Ò ½Á ÆÆ÷ ¼þ ´ ò Ó¡ » ú 客户型 地理分布型 Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ 矩阵型 产品型的结构适用于 企业有不同的产品针对不同的客户(如百事可乐、 KFC 和袋装零食) 产品开发和生命周期较短,需专人专注于该产品的开发 专业经验整合在一个部门内不能形成经济规模(如销售炸鸡和可乐) 该产品的规模可用利润中心模式运作 产品型的优点 有利于围绕该产品的业务发展 在多种经营的集团中有利于权利下放,对不同的业务实施不同的管理 模式 有利于新产品的成长,不会被成熟业务挤垮 产品型的缺点 各部门负责人建立独立王国,即使可以分享的信息和资源也容易被封 锁在部门内 虽然产品不同亦非所有的职能都不能共享,如人事、财务、信息设施 服务等职能在不同产品部下复制会造成资源浪费 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 ×ܾ À í 产品型 客户型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 地理分布型 矩阵型 ¸öÈË¿Í »§ ¸ öÈË´ ó¿ Í »§ Æó Ò µ ¿ Í » § 客户型的结构适用于 客户类别非常重要(如银行分私人和企业类客户) 对不同类别的客户有不同的产品或服务政策 客户有很强的谈判实力(如麦当劳,家乐福等) 对客户的了解构成明显的优势,需要专人从事(如麦当劳的 供应商有专门的销售人员服务于麦当劳,对其质量、供货和 库存要求了如指掌) 客户要求变化大,产品周期短 客户型的优点 有利于从客户需求出发进行产品 / 服务的组织 满足客户要求(目前企业采购整合的趋势使“大客户”更具 谈判实力,要求供应商有专职部门服务) 有利于积累行业知识和客户经验 客户型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô ´ ¹ Ü À í 产品型 客户型 » ª ¶«Çø » ª ÄÏ Çø » ª ±±Çø » ª Î ÷Çø 地理分布型 矩阵型 地理分布型的结构适用于 产品本身价值和运输价值相比较低 必须上门完成的服务 要求离客户近以便运输和维护(如玻璃制品,杂货店,冷冻 食品) 必须在当地设立结构(如边境、机场免税店) 地理分布型的优点 有利于及时送货( JIT )并降低运输成本 有利于捕捉更多的客户(如连锁店麦当劳, KFC 等) 有利于积累当地客户知识(销售部常常按地理分布) 地理分布型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 矩阵型的结构适用于 对创新的要求 需要一个智囊团 优秀的信息技术支持 共享的人力资源 矩阵型的优点 同时利用专业和产品经验 鼓励创新 通过协调满足客户需求 促进复杂的决策 矩阵型的缺点 双向的汇报关系 复杂的信息流 总经理 市场部 研发部 销售部 客户经理 1 市场部职员 1 市场部职员 1 销售部职员 1 客户经理 2 市场部职员 2 市场部职员 2 销售部职员 2 客户经理 3 市场部职员 3 市场部职员 3 销售部职员 3 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 4 种形式的结构除 职能型为成本中心, 其他均可以利润中 心或事业部的方式 运作 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 是否采用事业部式 除了前面所列出的 优势与劣势还应考 虑 经营规模 成熟度 成本与收益 绩效管理 职能型 总经理 销售 市场 生产 人事 90% 的企业采用职能式 事业部式 集团 事业部 1 事业部 2 通用电汽 事业部 3 工作分析体系包含五个层次 总经理 组织结构图 / 机构岗位设置 总监(模块负责人) 总监管理范围 / 总监职责 部门 部门职责 / 部门组织结构 小组 岗位 岗位 部门小组职责 岗位 工作说明书 什么是工作分析( job analysis) 定义:在建立了组织机构的基础上,应用系 统的方法,对各岗位的定位、工作内容、 职责、权限和与其它部门、其它岗位之间 的关系等进行明确界定的过程。 工作分析是人力资源管理的基础 人力资源管理功能 工作分析资讯之运用 (一)人力规划 确定所需之人员的种类与资格条件 建立员工递补计划 (二)招募与考选 确定考选方法 从事考选方法的效度考验 (三)训练与生涯发展 监定训练需求 / 选择训练方法 评量训练效果 / 确立升迁管理与生涯路径 (四)绩效考核 确立考核的标准 (五)薪资考核 工作评价 / 奖金办法的给奖标准 (六)卫生与工作安全 安全防措施的分析 意外及职业灾害的分析 (七)员工纪律 建立工作规划与程序 (八)劳资关系 工资谈判 / 诉怨处理 工作分析的结果表现形式 工作分析通过对职位信息的收集、整理、分析与综合,其成果主 要包括两种: ( 1 )工作说明书 ( 2 )工作分析报告 工作分析报告:其内容较为自由宽泛,主要用来阐述在工作分析的过程 中所发现的组织与管理上的问题、矛盾,以及解决方案。具体包括;组 织结构与职位设置中的问题与解决方案、流程设计与流程运行中的问题 与解决方案、组织权责体系中的问题与解决方案、工作方式和方法中的 问题与解决方案、人力资源管理中的问题与解决方案等。 ** 公司工作说明书 一、岗位资料 岗位名称: 职位等级: 所属部门 / 科室: 岗位编号: 直属上司职位: 可轮调岗位: 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象: 直接督导 个岗位,共 间接督导 个岗位,共 四、职位存在的目的 人 人 五、岗位职责: 1、 六、权限范围 八、任用资格 受教育程度: 基本技能: 基本素质: 特殊要求: 九、业务联系 部门(公司)外: 部门(公司)内: 临时替代岗位: 可升迁岗位: 二、岗位在组织中的位置 七、使用设备 岗位人数: · 年龄: 经验: 工作说明书的内容(一) ( 1 )基本资料 职称、直属主管职称、部门单位、薪资等级、薪资水准、 督导人员、该职位的人数、管辖人员、工作性质等 ( 2 )工作描述 职位使命、工作活动内容、工作职责、工作时间分配、 工作结果、工作关系、工作人员运用设备和信息说明 ( 3 )任职资格说明 所需最低学历、需要接受训练的的科目及时间、从事本职 工作和其它相关工作的年限和经验、一般能力、兴趣爱好 个性特征、体能需要 职务说明书的内容(二) ( 4 )工作环境 工作场所、工作环境的舒适度及安全、职业病、工作时间 的特征、工作的均衡性 ( 5 )注意事项 •内容可依据职务分析的目标进行调整; •可采用表格方式,也可采用文字叙述; •应采用规范用语,力求简洁、准确; •评分等级要依实际情况而定; •运用统一格式,注意整体协调。 资料收集的方法 1 、观察法 2 、面谈法 3 、问卷法 实验法 参与法 当事人记录法 4 、紧要事件法 5 、工作写实法 工作分析—面谈法 1 、面谈应结构化: 在面谈前应确定收集信息的内容并制定详细的提问单,把握所提问题与 目的间的关系,并注意挑选参加座谈的工作执行者。关于面谈所提问题 有以下几个指导标准: 问题应和职务分析目的有关。 问题应表达清楚,不可模棱两可。 所提问题不“引诱”对方做出回答。 问题不要太含蓄。 问题不要超出面谈对象的知识或信息范围。 问题不要涉及可能使对方不满的个人的或隐私的题材。 面谈过程中应保持友好、亲善的态度。 职务分析人员应同较多的工作执行者及对工作较为熟 悉的直接主管人进行面谈,从而检查个别工作执行者 所提供的信息是否真实。 工作分析—面谈法 2 、面谈要遵循一定的步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 需先征得面谈对象直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持。 在无人打扰的环境中进行面谈。 向面谈对象讲解工作分析的意义,并介绍面谈的大体内容。 为了消除面谈对象的紧张情绪,工作分析人员可以轻松的话题开始。 鼓励面谈对象真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾忌。 工作分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问。 营造轻松的气氛,使面谈对象畅所欲言。 注意把握面谈的内容,防止面谈对象跑题。 在不影响面谈对象谈话的前提下,进行谈话记录。 在面谈结束时,应该让面谈对象查看并认可谈话记录;面谈记录确认无 误后,完成信息收集任务,向面谈对象致谢。 面谈实例: 请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? 请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? 请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? 请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? 请问你需要哪些设备和工具来开展你的工作?其中哪些是常用的?哪些是 偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? 请问你认为做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什 么样的心理素质? 如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才 能正式上岗? 你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面得 到改善? 你觉得该工作的价值和意义有多大? 你认为怎么样才能更好地完成工作? 你还有什么要补充的? 你确保你回答的内容都是真实的吗? 演练:请填写你的工作行事历 类别 每日例行 每周例行 每月例行 每季例行 每年例行 临时业务 工作行事历 工作要项 使用表单 备注 工作写实包括三个主要步骤 第一步 : 写实前准备 第二步 : 实际观察记录 第三步 : 整理分析 写实前准备 写实前应做好充分的准备 , 首先是选择合理的写实对象 , 为了分 析和改进工时利用的情况 , 找出工时损失的原因 , 应选择优秀、普通和表现较 差的三组员工为对象,分别进行写实,以便于分析和比较。其次还要对写实 对象的工作情况,如设备、工具、劳动组织、工作地布置、工人技术等级、 工龄、工种等进行充分的了解。 实际观察记录 进入实际观察记录时,应从工作上班的时间开始记录,一直到下 班结束。将整个工作的工时消耗毫无遗漏地记录下来,以保证写实材料的完 整性。在观察记录过程中,写实人员要集中精力,在员工的配合下,按顺序 判明每项的性质,并简明扼要地记录每一事项及起止时间。 整理分析 完成实际的写实观察记录后,应对写实资料进行整理和分析: 1 、计算各活动事项消耗的时间。 2 、对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数, 编制工作写实汇总表。 3 、在分析研究各类工时消耗的基础上,分别计算出每类工时消耗占全 部工作时间和占作业时间的比重。 4 、拟订各项改进工时利用的技术组织措施,计算通过实施技术组织措 施后,可能提高劳动生产的程度等,最后再根据写实结果,写出 写 实分析报告。 实例:下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(一): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 岗位:电解液配置 序号 开始时间 1 结束时间 项目 7 : 55 到办公室 2 8 : 12 8 : 23 穿工衣 3 8 : 23 8 : 45 翻看上一个班的记录 4 8 : 45 8 : 45 和同事谈话 5 9 : 03 9 : 22 送电解液到生产线 6 9 : 22 10 : 27 休息 7 10 : 27 10 : 39 开领料单 8 10 : 39 11 : 30 找经理审批 9 11 : 30 11 : 55 领料 10 11 : 55 11 : 58 上洗手间 11 11 : 58 12 : 00 等待下班 写实对象:刘 ** 写实人:张 ** 实例: 下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(二): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 写实对象:刘 ** 岗位:电解液配置 写实人:张 ** 结束时间 序号 开始时间 13 项目 13 : 27 到办公室 14 14 : 01 14 : 30 送电解液到生产线 15 14 : 30 14 : 55 开动搅拌机并观察 16 14 : 55 15 : 10 加料 17 15 : 10 15 : 33 和同事谈话 18 15 : 33 16 : 15 装电解液 19 16 : 15 16 : 25 休息 20 16 : 25 16 : 45 清洗电解液设备 21 16 : 45 17 : 00 等待下班 22 17 : 00 下班 工作记录表 星期一 8 : 00 8 : 30 9 : 00 9 : 30 10 : 00 10 : 30 11 : 00 11 : 30 12 : 00 12 : 30 13 : 00 13 : 30 14 : 00 14 : 30 15 : 00 15 : 30 16 : 00 16 : 30 17 : 00 17 : 30 18 : 00 18 : 30 19 : 00 19 : 30 20 : 00 20 : 30 21 : 00 21 : 30 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 演练:请填写你昨天的工作记录 序号 开始时间 结束时间 工作记录表 项目 工作分析相关的几个概念 工作要素( Job Elements ):是指工作中不能再继续分 解的最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分 析基础,并不直接体现于职位说明书之中。例如,接听电 话。 任务( Task ):是指为了达成某种目的而进行的一系列 工作要素,是工作分析的基本单位,并且它常常是对工作 职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。 职责细分( Duty ):职责细分既可以作为工作分析中完 成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行 程序或“小职责”的身份出现在职位说明书当中。例如, 处理客户的电话咨询与投诉。 职责( Responsibility ):是指为了在某个关键成果领域 取得成果而完成的一系列的集合,它常常用任职者的行动加 上行动的目标来加以表达。例如:维护客户关系,以保持和 提升公司在客户中的形象。 权限( Authority ):是指为了保证职责的有效履行,任职 者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。它常常用 “具有批准……事项的权限”来进行表达。例如:具有批准 预算外 5000 元以内的礼品费支出的权限。 任职资格( Qualification ):是指为了保证工作目标的实 现,任职者必须具备的知识、技能与能力要求。它常常胜任 职位所需要的学历、专业、工作经验、工作技能、能力(素 质)等来加以表达。 接听电话 ( 工作要素 ) 回答客户的电话咨询 处理客户的电话咨询与投诉 (任务) (职责细分) 维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象 (职责) 业绩标准( Performance Standard ):是指与职位的工作职责 相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。例如: 销售经理的业绩标准常包括:销售额、回款率、市场占有率、新 客户拓展率等。 职位( Position ):是指承担一系列工作职责的某一任职者所 对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一 一对应的 。如果存在职位空缺,那么职位数量将多于任职者人 数。例如:销售部经理 职级( Class ):是指工作责任大小,工作复杂性与难度,以及 对任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和,它常常与管理 层级相联系。比如:部门副经理就是一个职级 职位簇( Family ):根据工作内容、任职资格或者对组织的贡 献的相似性而划分为同一阻的职位。职位簇的划分常常建立在职 位分类的基础上。例如:管理职位簇、研发职位簇、生产职位簇、 营销职位簇。 职位目的 ( 职位目标 , 限制和存在的理由 ) Purpose 为了 With What Objectives 目标 ? 在 Within Which Limits 限制 ? 做什么 Why Does The Position Exist 职位存在的理由 ? $ Results 结果 Market Share 市场份 额 Profit 利润 Sales 销售额 Quantity 数量 Quality 质量 Service 服务… ... Policy 政策 Principles 原则 Guidelines 准则 Supervision 监督管理 Organize 组织 Direct 指导 Recommend 推荐 Plan 计划 Operate 操作活动 职位目的之写法 ( 大区客户销售经理 ) 为 为最大限度地利用销售资源增加销售额 , 扩大市场产品形象 , 在 在指定的销售范围区域内 , 和公司政策规定指导下 , 做 计划销售策略 , 观察 , 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信 息渠道。 职位目标、限制的一些例子 Examples of the Position Framework “Within” “ 以何为目标 With What Objectives” 市场 Market 业绩 Performance 利润 Profitability 效率 Efficiency 生产率 Productivity 质量 Quality 服务 Service 期限 Deadlines 安全 Safety 持续性 Continuity “ 有何限制 Within Which • • • • • • • • • • Limits” • 作法 法律 Laws Practices 价值观 Values • 习惯 Customs 原则 Principles 政策 Policies • 程序 Procedures 策略 Strategies • 条件 方针 Guidelines Conditions 模型 Patterns • 模式 Models 方法 Methods • 规定 Rules 技术 Techniques • 常规 Routines 体系 Systems • 指示 Instructions 演练:职位存在的目的 你本人职位存在的目的是什么? 例 生产部经理职位描述 职位目的:为了满足市场对产品的需求,在公司品质制度和成本 政策的指导下,制定生产计划,妥善运用、培育人力资源,有效 管理生产设备,以达产销均衡。 工作职责: 1 、依企划量、市场需求及库存状况管控生产流程,以达产销平衡; 2 、适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行; 3 、推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质; 4 、培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争 力; 5 、强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、 充分运用人力资源; 6 、定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全。 澄清责任范围 Analysis of Areas of Responsibility 动词 任务 Role 结果 Results 做什么 为了 结果 例一:制定和完善质量检验制度、开发管理制度,确保技术开发和产品质量水平 例二:适时调整,严格履行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行 职责描述应遵循以下书写规则: 必须采用“动词+名词+目标”或者“工作依据 +动词+名词+目标”的书写格式; 必须尽量避免采用模糊性的动词,如“负责”、 “管理”、“领导”等; 必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、 “一些”等,而尽可能表达为准确的数量; 必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专 业化术语,尤其要尽量避免采用管理学专业的冷 僻术语。如确实有采用术语的必要,须在职位说 明书的附件中予以解释。 动词指南 Glossary of Action Verbs Administer Advise Analyze Approve Assign Assist Audit Authorize Consult Contribute Control Coordinate Delegate Determine Develop Direct Ensure 管理 建议 分析 批准 指派 协助 审核 授权 提议指导 提供 / 支持 控制 统筹 委任 决定 发展 指导 保证 Establish Execute Follow-up Initiate Issue Maintain Manage Motivate Negotiate Organize Participate Perform Plan Provide Recommend Review Supervise 建立 实施 跟进 推动 发出 维护 计划组织控制 激励 协商 组织 参与 履行 计划 提供 提议 检讨 指导监督 动词解释 规划( LAYOUT ):指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计 划; 维护( MAINTAIN ):指负责此项工作项目之相关资料的保护与关系之维持 拟订( CONSTITUTE ):指负责此项工作项目相关制度、规章与办法之研制 定; 计划( PLAN ):批对此项工作中关于工作内容、进程安排、资源配置、产 出结果等作如的 具体内容。 组织( ORGANIZE ):指对此项工作承担人员、时间、内容安排的工作; 参与( PARTICIPATE ): 指对此项工作中涉及到的相关内容,须加入并完 成属于自己部份的 跟进( FOLLOW-UP ): 属于临时性的,在授权或能力范围内的,按组织者 的要求,开展工作的 执行( PERTORM ):指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成 控制( CONTROL ):指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制 动词解释 督导( SUPERVISE ):指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用 使用的监督、指导与 管理 协助( ASSIST ):指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮 忙 检查( CHICK ):根据相关标准或目的要求,对工作的过程进行的考查 评估( evaluate ):指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分 析 审核( AUDIT ):对过程和结果的正确性、有效性、合理性进行考量 批准( APPROVE ):对提出的要求或产出结果进行的认可 主持( EMCEE ):对具体工作负主要责任 管理( ADMINISTER ):对项目的所有资源进行合理调配 支持( CONTRIBUTE ):对项目过程和结果提供的协助和肯定 演练:修改以下工作职责: 某公司综合品牌管理岗工作职责 1 、制定公司移动业务和增值业务品牌推广政策,品牌策划管 理和推广工作,制定与公司目标一致的品牌,对我司经营的移 动产品的品牌进行有效的宣传; 2 、制定年度(季度或月度)的广告宣传计划和宣传费用分配 计划,以达 3 、指导和监督广告公司(媒体)和各区的广告投放工作,并 评估广告投放效果,为 G 网和 C 网营销工作的开展提供依据; 4 、协调和监督顾问公司进行移动业务的市场调研和信息收集, 提交相关报告,为公司市场决策提供依据。 5 、协助 G 网和 C 网产品策划岗完成产品的包装和推广; 6 、负责宣传物资和促销礼品的制作、验收和下发; 7 、负责广告合同的管理、广告设计的归档; 8 、负责落实广告费用的请款和报销,对广告费用的使用情况 进行归档登记; 岗位在组织中的位置表述方法 直接上级职位 同级职位 直接下级职位 本职位 直接下级职位 同级职位 直接下级职位 直接下级职位 工作联系示例 内、外 联系对象(部门或单位) 与公司总部 财务部 各部门的联系 行政部 总部各部门 与公司 子公司人事部 子公司的联系 子公司总经理 与公司外部 单位的联系 联系的主要内容 薪酬预算、薪酬发放 文件、档案管理 人员招聘、培训、调动、考核 业务指导 业务协商 人才市场、高校、猎头公司 人员招聘 外部培训机构 人员培训 练习:请完成招聘主管的工作协作关系 内、外 联系对象(部门或单位) 联系的主要内容 构建职位的任职资格途径: 以工作为导向的任职资格推导方法,是从工作本身的职责和任务出发, 去分析为了完成这样的工作职责与任务,需要任职者具备什么样的条件。 然后,将这种基于职责、任务推导出来的任职者特点与企业事先所构建 好的素质清单进行对照,将素质要求的普通描述转化为系统化、规范化 的任职资格书写,这样就形成了该职位的任职资格。 以人员为导向的推导方法,则是从导致任职者获得成功的关键行为或高 频率、花费大量时间的工作行为出发,去分析任职者要从事这样的行为, 需要具备什么样的素质特点,然后,再将这样的素质要求与事先构造的 素质清单进行对照,将其转化为系统化、规范化的任职资格语言。 基于公共数据资源的任职资格体系,是借助于现有管理学、组织行为学、 人力资源管理实证研究中的成熟结论来判断某职位的任职资格。 任职资格主要包括显性任职资格和隐性任职资格两大类 显性任职资格主要是以三个部分来代替,包括:正式教育程 度、工作经验或职业培训、工作技能 ( 1 )正式教育程度 对正式教育程度,存才着两种不同的度量方法:一种是用 完成正规教育的年限与专业来加以界定,一种是以任职者实 际所达到的教育水平与职业培训来进行确定。 ( 2 )工作经验 对工作经验的度量可以采用两种不同的尺度:社会工作经 验、工龄与公司内部职业生涯。 ( 3 )工作技能 工作技能,是指对与工作相关的工具、技术和方法的运用。 事实上,职位所要求的工作技能会随着职位的不同存在很大 的差异,但在职位说明书中,为了便于对不同职位的技能要 求进行比较,我们往往只关注其中的少数几项对所有职位均 通用的技能,包括:计算机技能、外语技能与公文处理技能。 隐性任职资格 隐性任职资格主要是指承担工作所需的内在的能力、素质要求 特殊 要素 共用 要素 通用 要素 各职位特有的要素 营销类 分析判断能力 心理承受力 公关能力 思维灵活性 自律能力 适应性 技术类 分析判断能力 心理承受力 主动性 信息检索能力 职能管理类 主动性 服从性 直线管理类 分析判断能力 心理承受力 计划能力 培养指导下属 监督控制 决策能力 组织能力 业务能力、学习能力、创新能力、协调能力、 沟通能力、进取心、责任心、团队合作 人事作业权限规定表(一) 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案 件 壹、总则 一、规章制度制订、修订之核定 贰、计划 一、年度计划之核定 1.科、处 2.部 3.部门 4.公司 5.事业群 6.集团 叁、人事: 一、同仁任用、薪资、福利、升降、调迁、 解职、退休与资遣、奖惩、考核之核定 1 境内同仁 Ⅰ.科级主管及七职等(含)以下同仁 Ⅱ.处级主管及九职等(含)以下及特殊任用同仁 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 集团 董事会 总裁 * * * * * * * * 公 事业 * Ⅲ.经理级、协理级主管及十二职等(含)以下同仁 Ⅳ.副总经理级主管及十三职等(含)以上同仁 * * 2 境外同仁 Ⅰ 群副总经理级以下同仁 Ⅱ 群副总经理级(含)以上同仁 二、组织及员额编制增减之核定 1. 年度计划内之组织及员额编制变动 1.公司编制 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 * * * * 公 人事作业权限规定表(二) 核 决 者 呈 核 案 件 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 2.群本部编制 3.总部编制 三、同仁请休假及国内出差之核定(“天”为工作日单位) 1.经(副)理(不含)以下之同仁 Ⅰ.1天(含)以下 Ⅱ.1天以上、3天(含)以下 Ⅲ.3天以上、7天(含)以下 Ⅳ.7天以上、10天(含)以下 Ⅴ.10天以上、3个月(含)以内 Ⅵ.3个月以上 2.经(副)理 Ⅰ.2天(含)以下 Ⅱ.2天以上、5天(含)以下 Ⅲ.5天以上、10天(含)以下 Ⅳ.10天以上 3.协理、厂长、公司部门副总经理 Ⅰ.5天(含)以下 Ⅱ.5天以上、10天(含)以下 Ⅲ.10天以上 4.公司总(副总)经理、事业群部门副总经理 部门副总经理 Ⅰ.10天(含)以下 Ⅱ.10天以上 5.事业群总(副总)经理 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 主管牵涉本身之核决事项,至少需上一级裁决 集团 董事会 总裁 * 事业 * * * * * * * * * * * * * * * * * 人事作业权限规定表(三) 附件1-3 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案件 四、同仁国外出差之核定 1.经理级(含)以下同仁 2.协理级(含)以上同仁 五、法定假日调休 六、境外同仁携眷申请 七、境外同仁眷属探亲申请 八、境外同仁眷属离境报备 九、员工加班 十、员工外出 十一、顾问聘用 1.境内人员 2.境外人员 十二、同仁各类证明文件之核发 十三、年终奖金之核发 十四、境内员工申请入住集团宿舍 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 集团 总经理 董事会 厂长 总经理 副总裁 总裁 * * * * * 事 * * 各级员工外出均需向上一级主管(最小为处级主管)申请 * 事 * * * * 建立职能权限 XX 服装公司《采购部职务权限表》 经 办 部 门 职务权限 责 任 人 科 长 部 长 常务 副总 资 1 生产物料进货资金计划的申报 金 2 非生产物料采购资金计划的申报 计 计 划 3 供应商的调查、开发计划 4 供应商的季度评审计划 采 □ ○ ○ ◎ 采 □ ○ ◎ 采 □ ◎ 采 □ ◎ 采 1 常备生产物料月进货进度计划 购 2 非常备生产物料的临时采购计划(计划内) 划 计 划 3 非生产物料的采购计划(需求计划内) 4 常备生产物料月进货进度计划的适度调整 计 □ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ◎ 供应 商的 开发 1 合格供应商的确认 总 □ ○ 2 供应商的考核 采 □ ◎ 3 供应商的筛选与变更 采 □ ○ 业务 区分 业务内容 备注 总 经 理 ◎ ◎ 什么是定编? 定编在这里包括定员。所谓定编定员 , 就是采取一定的程序和科学的方法 , 对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模 , 在一定的时间内和一定的技术条件下 , 本着精简机构 , 节约用人 , 提高工作 效率的原则 , 规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工 作岗位配备什么素质的人员 , 以及配备多少人员。 定编定员的主要特征在于: - 必须在企业有一定的业务规模基础上进行; - 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行; - 具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程; - 不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人 员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。 定编定员与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定, 也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定。 定编的原则 以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编 -企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关 系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。 - 所谓科学,就是要符合人力资源管理的一般规律,做到“精简有效”, 在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比 较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。 - 所谓合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理水平和 员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。 企业各类人员的比例关系要协调 - 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系; - 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系; - 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例 与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他 一些因素有关。 进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则 - 定编是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的 方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。 定编的方法 - 劳动效率定编法 是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行 劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量 /( 员工劳动定额 * 出勤率 ) 举例来说,某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工的产量定额 为 16 只,年平均出勤率为 95% ,求车工定编人数,计算如下: 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219( 人 ) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如 果采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务 * 时间定额 /( 工作时间 * 出勤率 ) 。 以上例来说,如单位产品的时间定额为 05 小时,则可计算如下: 定员人数 = 4651200( 只 )*05( 小时 )/8( 小时 )*(365-2*52-10)( 天 )*0.95 =1219( 人 ) 业务数据分析法 业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等; 根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的 岗位人数。 – 根据企业的历史数据 ( 业务数据 / 每人 ) 及企业发展目标, 确定企业短期、中期、长期的员工编制; – 根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析, 得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目 标数据,确定人员编制。 工作总时数分析法 定编数 = 工作所需总时数 人均有效工作时数 例:业务代表定编方法 城区 郊区 / 县 拜访频 率 每次 目标 拜访时 间 客户 数 每月需销售 小时数 总: 所需人 数 本行业比例法 是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为 1:100 。 计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例 按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法 这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职 责范围以后,根据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程 技术人员的工作能力和技术水平确定岗位人数的方法。管理人员的定编 受很多因素的影响: - 管理人员个人的因素: 本人的能力,下属的能力,受教育程度等; - 工作因素: 工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的 关 连程度; - 环境因素: 技术,地点,组织结构等等。 事实上,世界上不同企业对于管理人员的定编,都没有一个定数,都是 根据自己企业当时的实际情况确定出来的。 预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人 数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责 人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范 围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是 与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地 约束。 $ 总公司预算 $ $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 $ $岗位及人数 部门预算 $岗位及人数 业务流程分析法 根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量如单位 时间产品、单位时间处理业务等; 根据业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制 人员比例; 根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而确 定各岗位人员编制。 例如,每 5 个客户主管必须配备 1 个客户经理进行指导、监督、 协调和管理。 管理层、专家访谈法(德尔菲法) 通过管理层访谈获得以下信息: – 下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议; – 预测其下属员工一定期限之后的流向:提升 ( 部门内和跨部 门提升 ) 、轮岗、离职 ( 自愿和非自愿 ), 统计各部门一定期 限之后的员工数目。 通过专家访谈获取以下信息: – 国内银行业,国外银行业各种岗位类型人员结构信息 ( 包括 管理层次和管理幅度等信息 ) 。 人员编制最后确定 在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通 常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位 人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝 对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的 总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总是有限 的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是不言而喻的。 人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入 获得最佳的岗位和人数的组合。 岗位评估与薪酬激励 为什么而支付薪酬 3P-M 职位( POSITION ) 工作绩效表现 ( PERFORMANCE ) 市场( MARKET ) 人( PEOPLE ) 薪酬是为员工对企业所做出的价 值贡献所相应作出的一种经济性 回报。体现员工对企业所做出的 价值贡献(包括过去、现在和将 来)的主要有三个因素,一个是 所在职位承担的责任,一个是本 人对于所在职位而言,所具有的 能力水平,另一个是最后在所在 职位上的工作绩效表现。 薪酬通常还要考虑外部竞争力, 要与市场上同行业、同专业的类 同职位进行比较,所以还要考虑 市场因素。 薪资管理的原则 公平性:内部公平、外部公平 激励性 某企业职务等级工资薪点表 职等 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 一 500 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 740 760 780 800 820 840 860 880 900 920 940 960 980 1000 1020 1040 1060 1080 二 600 640 680 720 760 800 840 880 920 960 1000 1040 1080 1120 1160 1200 1240 1280 1320 1360 1400 1440 1480 1520 1560 1600 1640 1680 1720 1760 三 800 860 920 980 1040 1100 1160 1220 1280 1340 1400 1460 1520 1580 1640 1700 1760 1820 1880 1940 2000 2060 2120 2180 2240 2300 2360 2420 2480 2540 四 五 六 七 八 1100 1500 2000 2650 3450 1180 1600 2130 2810 3650 1260 1700 2260 2970 3850 1340 1800 2390 3130 4050 1420 1900 2520 3290 4250 1500 2000 2650 3450 4450 1580 2100 2780 3610 4650 1660 2200 2910 3770 4850 1740 2300 3040 3930 5050 1820 2400 3170 4090 5250 1900 2500 3300 4250 5450 1980 2600 3430 4410 5650 2060 2700 3560 4570 5850 2140 2800 3690 4730 6050 2220 2900 3820 4890 6250 2300 3000 3950 5050 6450 2380 3100 4080 5210 6650 2460 3200 4210 5370 6850 2540 3300 4340 5530 7050 2620 3400 4470 5690 7250 2700 3500 4600 5850 7450 2780 3600 4730 6010 7650 2860 3700 4860 6170 7850 2940 3800 4990 6330 8050 3020 3900 5120 6490 8250 3100 4000 5250 6650 8450 3180 4100 5380 6810 8650 3260 4200 5510 6970 8850 3340 4300 5640 7130 9050 3420 4400 5770 7290 9250 九 4450 4690 4930 5170 5410 5650 5890 6130 6370 6610 6850 7090 7330 7570 7810 8050 8290 8530 8770 9010 9250 9490 9730 9970 10210 10450 10690 10930 11170 11410 十 5650 5950 6250 6550 6850 7150 7450 7750 8050 8350 8650 8950 9250 9550 9850 10150 10450 10750 11050 11350 11650 11950 12250 12550 12850 13150 13450 13750 14050 14350 28.7 薪资重叠 卓越段 行情段 演练 请设计该公 司的薪酬结 构 职位等级 12 11 10 9 8 7 管理系列 行政系 列 技术系 列 销售系列 总裁 总裁助理 研发总监 营销总经理 昊宇总经理 财务总监 工程总 工 人事总监 高工 2 销售公司经 理 国贸部经理 职位 等级 管理系列 行政系列 技术系 列 销售系列 销售内勤 主管 售后管理 工程师 1 高级销售代 表 总裁秘书 行政主管 成本会计 助工 中级销售代 表 工程管理 采购员 技术员 初级销售代 表 网络管理 高工 1 电子商务 工程经理 行政助理 管理部经理 帐务 技术部经理 储运员 生产部经理 工程师 3 区域销售主 管2 销售内勤 物流帐务 物流经理 品控经理 质检员 工程师 2 区域销售主 管1 出纳 财务主管 计划管 理 文员 人事主管 仓管员 帐务主管 前台 6 5 4 3 2 1 基本薪资——薪资段 125% 110% 100% 90% 卓越 薪资段 行情 薪资段 对持续的高绩效(技 能)或高潜力提供更 高的薪资增长和市场 中最高的报酬 市场中相关的领先企 业支付给类似工作的 薪资范围 工作分析 获得工作事实的程度 工作说明书 说明工作的职务 、责任和条件 工作规范 说明适任该项工 作之人员素质 岗位评估 使用预定的制度,研 究工作说明书和工作 规范,以决定每一工 作的价值 决定薪资 根据确定的政策或幅 度,决定各项工作的 薪率 岗位评估 (Job evaluation) 的定义 一种系统的方法决定 1. 岗位的价值 ( 相对於其他的岗位 ) 2. 岗位的薪酬 3. 组织的岗位金字塔层级 4. 岗位相对应的薪资结构 岗位评估的意义 (一)衡量岗位间的相对价值 岗位评估作为确定薪资结构的一个有效的 支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评估是在工作分析的基 础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作 环境等方面进行系统的、定量的评价。 (二)确定公平合理的薪资结构 岗位评估的目标是建立一种公正、平等 的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到 相应的回报。 岗位评估的原则 进行岗位评估时,必须贯彻如下的一些基本原则: 1 、就事原则 岗位评估针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗 位上工作的人。 2 、一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评估。 3 、完备性原则 岗位评估因素定义与分级表上的各项因素,彼此 间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间 是没有重叠且没有遗漏的。 4 、针对性原则 评分因素应尽可能结合企业实际,这需要成立项 目小组,并在实际打分之前,对小组成员进行培训。项目组根据该企 业的实际情况,对岗位评估因素定义与分级表的各类因素的权重和各 个因素的定义进行协商讨论,尽可能切合实际。 5 、独立性原则 参加对岗位进行评估的小组成员必须独立地对各 个岗位进行评价,专家小组的成员之间不应该互相串联,协商打分。 6 、保密原则 由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评估的工作程序 及评价结果在一定的时间内应该是处于保密状态。当然,在完成整个 薪酬制度的设计之后,岗位的分布应该公开,使全体员工都了解到自 己的岗位在公司的位置。 工作评估的方法 非分析法 排列法 分类法 分析法 评分法 要素分析法 排 列 法 定义:将所有岗位按重要性排列出来, 然后将它们分级; 步聚:岗位 确定标杆 按重要性排 序确定等级 优点:简单 缺点:对评估人员要求高 不够客观 分类法(等级描述 法) 定义:通过将每个岗位与等级说明进行比较, 并将它们纳入已经制订的等级结 构 中去。 步骤:建立等级 等级描述 岗 位分 类 确定等级 优点:简单、灵活性 缺点:对于大企业难作等级描述,易出现主观判断。 要素分析法 先设定评估因素(也称报酬因素 compensable factors ),每项工作依照 它在各项因素上所评估的等级,计算出 一个点数,将该工作在所有报酬因素上 的点数相加后即得到该工作的积分,据 此决定工作的价值。 要素分析法步骤 决定报酬因素和亚因素 就每个因素定出级数,并且以分数表示 各级数的水平 评价每项工作在各因素上的级数 将工作在各级数所得到的分数相加以计 算其总分 把点数转换为薪资水准 职位三因素 知能:为达到该职位所要求的绩效标准而应 具备的知识、技能和经验。 解决问题能力:当在职人应用知能去完成 工作时所需的思维之复杂程度,如分析能力、 估测能力和创造性思维等。 职责:即对于某一行动以及该行动之后所需 负责的程度。或者说该职位对个人或程度的 控制及指导程度、影响范围及如何影响。 工作评价一般过程——职员工作评估 A 工作的工作说明书 评估者了解 A 工作 根据因素评估 A 工作 因素 1 分数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 15 比重 X1.5 因素 2 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 15 水平 4 √ 20 水平 5 25 15 20 X2 因素 3 分 数 水平 1 5 水平 2 √ 10 水平 3 15 水平 4 20 水平 5 25 X1 10 X1 公式 得分 22.5 30 总分 =82.5 20 10 因素 4 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 100 职级 将分数化成工作 工作职级 81 80 1 61 60 2 40 41 3 21 4 工作 A 属于工作职级 1 钩 将工作等级与薪资挂 例如 工作职级 汽车 工资 1 每年最多 6 万 有 2 每年最多 5 万 无 3 每年最多 4 万 无 4 每年最多 3 万 无 5 每年最多 2 万 无 练习:请标明下面所列的各项中,哪一项与岗位评估有 关,哪一项与岗位评估无关。 11 .需要经常和供应商接触 1 .工作者本人的学历水平 2 .工作者目前的工资 12 .必须有 5 年的相关经验 3 .工作条件(温度、灰尘) 13 .工作遵循固定的方法 4 .主管上司不在当地 5 .工作需要大专以上的文化水平 14 .工作者有很高的潜力 6 .向工作者报告的人数 15 .工作需要有创造性的思维 7 .工作者以前曾经为 P&G 公司工 16 .工作者是个很难对付的人 作 8 .工作者会说中文和英文 17 .工作者的工作量 9 .工作需要负责保管保险箱里的钱 18 .作此工作需要的人数 10 .工作责任中包括处理机密资料 19 .工作者有广泛的社会接触 20 .工作需要经常出差 岗位评估具体操作步骤 2 、设计评价 1 、选择岗 因素指标 位评价方法 及权重 3 、组建 评价小组 岗位评估 采用国际 选择成员时充 方法的选 择关系到 岗位评估 最终结果 4 、培训 小组成员并 进行试打分 所有成员 进行一次 通用的评 分地考虑 1 、 是否一贯公正 介绍性的 价标准, 客观地看问题;岗位评估 针对公司 2 、成员对整个 培训并在 的实际情 的情况有一个 培训后进 况与价值 较为全面的了 行试打分 导向,确 解; 3 、在群 以发现问 定评价因 众中有一定的 题,进行 素及分值,影响力; 4 、 前馈控制 并对部分 从小组整体的 因素进行 构成上应来自 不同工作性质 了修改 和职能的人员 5 、正式 打分 进行封 闭式的 打分, 并进行 数据录 入和分 析工作 6 、重新打分 重打分的对象 是总分排序明 显不合理的岗 位和小组成员 意见明显不一 致的因素。 岗位评估流程 岗位盘点,列出岗位名称目 录 准 备 阶 段 工作分析,完成岗位说 明书 组建评价小组 评价前的各项准备工作 确定评价表的因素和次因素设计和权重分配 选择标杆岗位 培 训 阶 对评价小组的成员进行培训,并对标杆 段 岗位进行试打分,并分析其结果 评价小组成员共同确定对结果的评判标准 对组员进行培训 以部门为单位依次对各部门内的岗位进行评价 评 价 阶 段 评价小组 进行评价 在对各部门进行评价前,介绍各岗位的 基本情况 对该部门内的岗位进行评价 对已经进行评价的岗位的数据处理结果进行 讨论 对评价结果进行数据处理 完成一个部门后,对该部门的各岗位评估结果进行排序 进行下一个部门的评价 总 结 阶 段 完成所有的岗位评估后,对全部岗位进行排序 对其中不合理的部分岗位重新进行评价 完成所有的岗位评估工作 产生评价结果 例一 某企业岗位评估要素总表(一) 主要素 1 责任因素 2 知识技能 因素 次要素 分数 1 级 2 级 3 级 4级 5级 1 . 1 风险控制责任 0 20 40 60 80 1 . 2 成本 / 费用控制责任 0 15 30 45 60 1 . 3 指导监督责任 0 15 30 45 60 1 . 4 内部协调责任 0 10 20 40 60 1 . 5 外部协调责任 0 10 20 40 1 . 6 工作结果责任 0 14 28 42 55 1 . 7 组织人事责任 0 10 20 30 40 1 . 8 法律上的责任 0 15 30 45 1 . 9 决策的层次 5 10 20 30 40 2 . 1 最低学历要求 0 5 10 15 20 2 . 2 知识多样性 7 14 22 30 2 . 3 熟练期 4 8 12 16 2 . 4 工作复杂性 10 20 30 40 20 某企业岗位评估要素总表(二) 主要素 次要素 分数 1级 2级 2 . 5 管理能力 2 知识技能 2 . 6 工作的灵活性 因素 2 . 7 文字运用能力 3 努力程 度因素 3 级 4级 5 15 25 40 0 13 26 40 10 15 20 30 2 . 8 数学知识 5 10 15 30 2 . 9 综合能力 10 20 30 40 3 . 1 工作压力 10 20 30 40 3 . 2 精力集中程度 6 12 18 24 3 . 3 体力要求 0 6 12 20 3 . 4 创新与开拓 0 10 20 40 3 . 5 工作紧张程度 10 20 30 40 3 . 6 工作均衡性 7 14 21 30 0 5 10 15 7 14 21 30 0 6 12 18 10 20 30 4 . 1 职业病 4 工作环境 4 . 2 工作时间特征 因素 4 . 3 环境舒适性 4 . 4 危险性 0 5级 30 25 (要素定义见附件) 评分法“技术”要素的级数(例) 级数 素 次要 (分数) 1 2 等 级 3 4 5 60 80 75 100 算术级数 受教育程度 经 验 15 20 30 40 45 60 几何级数 受教育程度 经 验 15 25 30 50 60 120 240 100 200 400 不规则 级 受教育程度 15 20 30 45 75 在评定职位等级时,可以采取以下国际标准做法(麦肯锡) 供参考 10 分意味着 评级标准 A: 专业知识 B: 营运知识 C: 领导责任 描述 (1-10 分 ) 管理职 专业和技术职 衡量工作所需特定 领域的专业知识 具有最高级的技 术资质 在该领域具有最 高级资质或技能 衡量工作所需具备 的公司所属产业的 营运知识 衡量领导及领导他 人所需担负的责任 深刻了解拥有多 个业务单元的集 团的运作 领导拥有多个业 务单元的集团 深刻了解一个大型 工程项目的操作流 程 领导跨专业的工 程技术人员 权重 15% 15% 15% D: 解决问题 复杂程度 衡量数据分析及问 题判断所需的能力 解决的问题影响 到整个集团 参与大规模、多 阶段的项目 15% E: 对营运的 影响程度 衡量职位对营运效 益所需承担的责任 影响集团是赢利 还是亏损 影响项目技术上 的成功与失败 15% F: 对营运的 影响范围 衡量职位对营运效 益影响的范围 影响整个集团的 回报 影响多个广为人 知的项目 15% G: 人际关系 困难度 衡量职位所需管理的 人际关系的复杂程度 管理内部、外部、 利益经常冲突的关系 管理与管理层和技 术人员的关系 10% 例二 教育程度 本因素在衡量该职位所需之学校教育程度或同等学历: 1 .高中毕业或同等学历() 2 .高中高职、中专、中技或同等学历 3 .专科毕业(含二、三、五专)或同等学历 4 .专科毕业,所修科系直接或间接与该职位工作性 质相同 5 .研究生以上学历,所修科系直接或间接与该职位 工作性质相关 工作经验 本因素在衡量该职位所需要相关工作经验,计算时并 非以现行人员之工作年资为标准,而系考虑欲适任本 工作所需之相关工作经验年资 1 .一年以下 2 .一 ~ 二年 3 .二 ~ 三年 4 .三 ~ 四年 5 .四 ~ 五年 6 .五 ~ 六年 7 .六 ~ 八年 8 .八 ~ 十年 9 .十 ~ 十二年 工作自主性 本因素在衡量该职位在应付变迁、克服困难、以完成工作时,所 需之独立性,适应性与积极性。 1. 在直接的监督下,完成例行与简单的工作,很少做决定,只有 极少程度的独立行动与自主权。 2. 在详细指令下,完成多种的重覆性工作,需受监督,但在其例 行工作范围内可有少许自主决定权。 3. 依据既定之标准程序与方法,在不同状况下,完成有变化但常 重复的工作,有相当数量的状况被要求独立作业。受中度监督。 4. 在某一完整界定的范围内,完成一系列的工作,有标准程序可 遵循,但绝大部分的变动状况被要求独立自主行动。受轻度监督。 5. 在某一功能范围内,面对经常变动的状况下,独立解决困难问 题,上级指示仅包含交付任务,并讨论解决方针。 6. 在某一功能范围内,面对持续变化的状况,完全独立自主完成 工作解决问题,除交付未来新方向不受任何监督,上级指示亦仅为 大原则。 成本责任 本因素在衡量个人或主管在做决定时,所需成本意职及影响公司成本的 程度,包含、物料、产品经济性、设备、员工薪资,一般管理费用等在 各程度中( a )用以衡量个人( b )用以衡量主管。 1 .( a )其个人所做之决定判断,对成本几乎没有影响,可能的影响大 概只有个人薪资及工作加班。 ( b )轻微的成本责任,仅管理一个几个人或很少机器设备的小组, 而此小组仅在已设定的工作负荷与限制的工作程序与方法下运作,对降 低与控制成本的影响也
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【管理培训】薪酬福利管理(精品资料,全面解读)
薪酬福利管理 HRM 管理员、助理 HRM 管理师 1 本章培训重点(助理人力资源管理师) 薪酬的基本理论 薪酬福利制度 薪酬的基本原则和内容 薪酬制度的制定 工资管理 岗位评价的方法 薪酬调查 工资奖金调整 福利管理 福利总额预算计划 各类保险和住房公积金核算 2 本章培训重点(人力资源管理员) 企业薪酬管理 企业薪酬管理基本程序 企业员工薪酬统计 薪酬管理的基本信息 工作岗位评价 薪酬福利调整信息 薪酬福利计算 社会保险 社会保险缴费办法 建立薪酬、福利与保险台帐 3 第一部分 薪酬的基础知识 4 薪酬的本质 企业根据员工劳动合同的规定,对员工为企业所提供的劳 动,包括时间、体力、知识、技能和工作表现等而支付员 工的相应报酬。 ( P243 ) 作为个人劳动的回报而得到的各种类型的酬劳(货币报酬 和实物报酬)。本章涉及的薪酬主要实货币报酬。 薪酬实质是一种交易和交换。 劳动力的价格 5 薪酬的构成 经济报偿 直接 经济 报偿 间接 经济 报偿 非经济报偿 来自于 工作的 非经济 报偿 来自于 工作 环境的 非经济 报偿 6 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 1. 公平性 ( 1 )内部公平 ( 2 )外部公平 ( 3 )个人公平感 ( 4 )相关原则 1 )指导原则与明确的规范 2 )制度的民主性与透明度 3 )机会均等、公平竞争的条件 SCU/ZLX 7 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 2. 竞争性 ( 1 )对外部的吸引力 ( 2 )内部的竞争力 3. 激励性 ( 1 )适当拉开层级差距 ( 2 )保证体现按效益(贡献)分配 4. 绩效性 ( 1 )员工绩效水平与奖酬水平的关联度 ( 2 )员工绩效质量与企业生存发展的关系(激励科技开发人 SCU/ZLX 员) 8 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 5. 合法性 最低工资、最长工作时间、经济补偿金 SCU/ZLX 9 企 业 工 资 制 度 类 型 ( P86 ) 1. 能力工资制:依据为员工的工作能力与潜力 ( 1 )技术等级工资制 ( 2 )能力资格工资制 ( 3 )职能工资 2. 工作工资制:依据为所担任的职务 / 岗位的重要程度 ( 1 )职务工资制 ( 2 )岗位工资制 SCU/ZLX 10 企 业 工 资 制 度 类 型 ( P86 ) 3. 结构 / 组合工资制:依据几种因素确定 ( 1 )岗位技能工资 ( 2 )薪点工资制 ( 3 )岗位效益工资制 ( 4 )职级工资制(公务员) 4. 绩效工资制 ( 1 )计件工资制 ( 2 )销售提成工资制 ( 3 )效益工资制 SCU/ZLX 11 常见的几种企业工资制度( P8 6) 1. 年薪制 年薪制 = 基薪 + 风险收入 + 其它福利 2. 结构工资制 结构工资制 = 基本工资 + 职务 / 岗位工资 + 技能工资 + 工龄 工资 + 个人效益工资 + 企业效益工资 + 其它津贴 SCU/ZLX 12 常见的几种企业工资制度( P8 6) 3. 提成工资制 佣金制 单纯 ( 1 )完全提成制 ---- 佣金制 佣金制(超额部分提成比例加大) 超额 高基薪 + 低提成 ( 2 )非完全提成制 = 基本工资 + 业绩提成奖金 低基薪 + 高提成 SCU/ZLX 13 常见的几种企业工资制度 4. 计件工资制 ( 按产量) ( 1 )个人计件制 E=NR ( P86 ) ( 2 )集体计件制( P87 ) 5. 技术等级工资制( P87 ) 6. 岗位 / 职务等级工资制( P8 8) 7. 岗位技能工资制( P88 ) 8. 薪点工资制( P88 ) 工资 = 薪点数 × 点值 SCU/ZLX 14 企业薪酬管理的基本程序( P80 ) 明确企业薪酬政策及目标 工作岗位分析与评价 不同地区、行业和不同类型企业的薪酬调查 企业薪酬制度结构的确定 设定薪酬等级与薪酬标准 薪酬制度的贯彻实施 15 第二部分 薪酬福利制度 16 容 ( 1 )薪酬的原则和基本内 17 1. 薪酬管理的原则( P245 ) 薪酬原则是企业给员工传递信息的渠道,它告诉员工:企业 为什么提供薪酬,员工的什么行为或结果企业非常关注,员 工的薪酬构成是为了对员工的什么行为或结果产生影响,员 工哪方面提高时才能获得更高的薪酬等。 比如,通用电气公司的薪酬分配原则是:把薪酬中的一大部 分与工作表现直接挂钩,公司按实际绩效付酬,不把薪酬与 职位联系在一起。 18 2. 薪酬管理的原则( P245 ) 对外具有竞争力原则(支付等于或高于劳动力市场水平的 薪酬) 对内具有公平性原则(支付相当于员工岗位价值的薪酬) 对员工具有激励性原则(适当拉开薪酬差距,并让员工感 受到差距) 薪酬成本控制原则 19 3. 工作激励与薪酬关系 工作激励的成分 选择努力的方向 决定努力的程度 投入持续努力 薪酬的目标 薪酬的持续性 薪酬的强度 20 4. 亚当斯的公平理论 当事人 ( O/I ) a ( O/I )b ( O/I ) a )b ( O/I ) a = ( O/I )b 不公平感 减少贡献或要求 增加报酬 ( O/I 公平感 参照人 ( O/I ) a ( O/I )b 负疚感 高兴、不安 O= 报酬(工资、奖金、津贴、福利、晋升、荣誉、地位等) I= 贡献(工作数量和质量、技术水平、努力程度、资历等) 21 公平的类型 程序公平 结果公平 程序公平对最终的公平感发挥更重要的作用 22 5. 制定薪酬管理原则的工作程序( P241 ) 薪酬调查(了解外部市场薪酬水平) 岗位分析与评价(岗位评价建立在岗位分析基础上) 了解劳动力需求关系(企业所需人才的市场供给状况) 了解竞争对手的人工成本 了解企业战略(企业战略目标、实现目标应具备的条件、如何激励 员工实现战略) 了解企业价值观(价值观与薪酬策略匹配) 了解企业财力状况(财力状况+企业战略+企业价值观) 了解企业生产经营特点和员工特点(劳动密集和知识密集的区别) 制定薪酬管理原则 23 6. 薪酬管理的主要内容 (P243) 工资总额管理(工资总额的计划与控制、工资总额调整的 计划和控制) 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班工资+特殊 情况下支付的工资 计算工资总额时,首先需要考虑确定合理的工资总额需要考虑的因素 (P243) 。 企业内部各类员工薪酬水平的管理(根据岗位评价而定) 确定企业内部的薪酬制度(工资结构(构成项目及项目所占 比重)管理、薪酬支付形式管理) 日常薪酬管理工作 24 决定员工薪酬的主要因素 影响员工个人薪酬水平的因素 劳 动 绩 效 职 务 或 岗 位 技 术 和 培 训 水 平 工 作 条 件 年 龄 和 工 龄 影响企业整体薪酬水平的因素 生 活 费 用 和 物 价 水 平 企 业 工 资 支 付 水 平 地 区 和 行 业 工 资 水 平 劳 动 力 市 场 供 求 状 况 产 品 的 需 求 弹 性 工 会 的 力 量 企 业 的 薪 酬 策 略 25 7. 薪酬管理的目的 (P244) 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才 对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公 司与员工结成利益共同体关系 合理控制人工成本,保证企业产品竞争力 26 定 (二)薪酬制度的制 27 1. 单项薪酬制度制定的程序 标明制度的名称。如薪酬总额计划与控制制度、薪酬构 成制度、奖金制度、劳动分红制度、长期激励制度等。 明确界定单项薪酬制度的作用对象和范围。 明确薪酬支付与计算标准。 涵盖该项薪酬管理的所有工作内容,如支付原则、等级 划分。 28 2. 岗位工资或能力工资的制定程序 ( P246 ) 确定岗位工资总额或能力工资总额 根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则 岗位分析与评价 确定薪酬等级数量以及划分等级 薪酬调查与结果分析 了解企业财务支付能力 确定各薪酬等级的中点 确定每个薪酬等级之间的薪酬差距 确定每个薪酬等级的薪酬幅度 确定薪酬等级之间的重叠部分大小 确定具体计算办法 29 3. 奖金的制定程序 按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额 根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则 确定奖金发放对象及范围 确定个人奖金计算办法 案例 1 某股份有限公司(上市公司)薪酬管理制度 ( P246 ) 30 4. 关于薪酬福利的政策法规 最低工资( P254 ) 《劳动法》规定,国家实行最低工资保障制度,同时也明确规 定制定最低工资的方法。 最长工作时间 《劳动法》规定,国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时 ,平均每周工作时间不超过 40 小时的工时制度。一旦超过最 长工作时间,用人单位应当一定标准支付高于劳动者正常工作 时间工资的工资报酬(加班工资)。( P254 ) 经济补偿金 国家劳动部于 1994 年 12 月 3 日出台《违反和解除劳动合 同的经济补偿办法》。( P255 ) 31 第三部分 工资管理 32 法 (一)岗位评价办 33 为什么薪酬设 计需要进行岗 位分析和岗位 评价? 34 1. 关于岗位分析和岗位评价 岗位评价是一种系统的测定每一岗位在单位内部工资结构 中所占位置的技术。它以岗位任务在整个工作中相对重要 程度的评估结果为标准,以某具体岗位在正常情况下对工 人的要求进行的系统分析和对照为依据,而不考虑个人的 工作能力或在工作中的表现。岗位评价是对岗位价值的判 断,进而纳入薪酬等级。 岗位分析是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、职 责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职 务所需要的任职资格条件等进行系统分析和研究,并制定 出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 35 2. 岗位评价的目的、功能和原则( P259 ) 岗位评价的目的 发现确认不同岗位在企业战略目标实现中的地位等 ,为改进管理和合理确定薪酬提供依据。 岗位评价的原则 对岗不对人 参与原则:参与有助于对结果的认同。 结果公开 岗位评价的原则( P41 ) 36 3. 岗位评价的工作程序( P255 ) 根据岗位分析要求进行岗位分析,形成岗位说明书 确定 10 - 15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评 价 确定薪酬评价方法 根据岗位评价方法对岗位进行评价 37 4. 岗位评价的方法( P255 ) 岗位排列法 定限排列法 成对排列法 岗位分类法 要素比较法 要素计点法 38 5. 岗位分类法 预先制定一套供参照用的等级标准(标尺),再将各待 定级的岗位与之比照,从而确定该岗位的相应级别。 工作程序 确定岗位类别(如管理干部类、工技人员类、销售人员类 、文秘办事员类等) 对各岗位类别的各个级别进行明确定义(等级数多少取决 于职务的复杂性) 将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将岗位定位 在合适的岗位类别的合适级别上 完成岗位评价,作为薪酬等级基础 39 文秘类职务分级标准 等 级 职 务 说 明 1级 从事打字、文件保管等常规性的办事员类工作;需作一 些简单而重复性的计算;工作是在严守明确规则及严密检查与 指导下进行 2级 从事秘书性及高级文书性的工作,工作中需要一定主动 性,并需作一些独立判断与处理 3级 主管三名或更多从事 1 级或 2 级工作的人员;需对会计 等一定专业领域具备坚实的业务知识基础;需进行复杂的运算 40 6. 要素比较法 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息 确定薪酬评价要素 选择 15-25 个关键基准岗位 根据各岗位说明书,按照薪酬评价要素将关键岗位排序 根据薪酬要素确定各岗位的工资率(赋予每个要素在确定归纳岗位工资水 平时的权重) 根据工资率将关键岗位排序 根据排序结果选出不便于利用的关键岗位 确定岗位薪酬等级 使用岗位比较等级 41 薪酬评价要素 劳动责任 操作责任、财务管理责任、经营获利责任、记录责任、监督责任 劳动技能 后天工作经验及解决问题能力,以及身体协调能力 劳动心理 先天的心理特征 后天的基础教育和专业知识 劳动强度 工作对体力上的要求 劳动环境 工作环境、工作危险性等 42 基准岗位( Benchmark jobs ) 从公司外部找到的,为所评价的公司内部的工作提供参考的 分数。一般要求基准岗位具有下述特征: 工作内容是大家是熟知、长期相对稳定、且被雇员认可的。 是很多不同的雇员都从事的工作。 代表公司被评价的一系列工作。 被劳动力市场广泛地用来确定工资水平。 43 7. 要素计点法 确定要评价的岗位系列 搜集岗位信息 选择薪酬要素 界定薪酬要素 确定要素等级 确定要素的相对价值 确定各要素及要素等级的点值 编写岗位评价指导手册 44 一、所需技能 1. 职务专业知识 2. 专业工作经验 3. 主动性与独创性 二、所付努力 4. 体力上的要求 5. 智力上的要求 三、所负责任 6. 对设备 7. 对材料或产品 8. 对别人的安全 9. 对别人的工作 四、工作条件 10. 工作环境 11. 危险性 1级 2级 3级 4级 5级 14 22 14 28 44 28 42 66 42 56 88 56 70 110 70 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 5 5 5 5 10 10 10 10 15 15 15 15 20 20 20 20 25 25 25 25 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 45 8. 薪酬等级概述( P259 ) 以若干岗位等级作为薪酬等级的依据 将岗位评价结果接近的岗位定为一个等级 分层式薪酬等级类型:企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔 形排列,员工薪酬水平的提高随着个人岗位级别向上发展而提 高。——成熟、等级型企业 宽泛式薪酬等级类型:企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员 工薪酬水平的提高既可以因为个人岗位级别向上发展而提高, 也可以是横向工作调整而提高。——不成熟、业务灵活性企业( 宽带工资) 46 年 薪 D级 E级 C级 A级 B级 宽带 A 宽带 B 岗位级别 47 9. 岗位评价与薪酬等级关系( 259 ) 岗位评价结果表现 分值式 等级式 排序式 线性关系 非线性关系:岗位等级低的,薪酬增长的速度慢于岗位等 级高的。 48 (二)薪酬调查 49 1. 薪酬调查分析工作程序( P260 ) 确定薪酬调查的目的 薪酬调查的程序 确定企业中需要进行薪酬调查的岗位 确定调查的企业(一般考虑选择竞争对手企业) 确定被调查企业中需调查的岗位 确定调查方法(顾问公司、采访、集中讨论、收集公开 信息) 确定调查的内容 薪酬调查统计分析(数据排列法、频率分析法) 提交薪酬调查分析报告 50 薪酬调查的作用 市场水平和动态把握 比照、分析本企业薪酬合理性 分析对外竞争力的状况 51 (三)工资奖金的调整 52 1. 工资奖金调整方案测算的具体步骤 员工定级、入级规定,根据岗位评价结果或能力评价结果或绩效考 核结果给员工入级。 按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资、奖金 。 如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资 方案,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水 平,但薪酬等级按调整后的定。 如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低 ,则应分析原因,以便重新调整方案。 汇集测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。 53 2. 工资奖金调整的方式 奖励性调整。依功行赏。调整奖金数额为: 个人奖金=企业奖金总额 ×个人应得的奖金系数 生活指数调整。当生活指数提高时,企业也将迫不得已增加 员工的工资。 工龄工资调整。 特殊调整。有特殊贡献或市场稀缺人才采取特殊的工资、奖 金政策。 54 第四部分 福利管理 55 划 (一)福利总额预算计 56 1. 福利的本质( P268 ) 福利是一种补充性报酬,一般不以货币直接支付 给员工,而是以服务或实物的形式支付给员工。 例如,带薪休假、成本价的住房、子女的教育津 贴等 福利的形式多样化:全员性福利(针对全体员工 )、特殊福利(针对部分员工)、困难补助(针 对有特殊困难的员工)。 57 2. 福利总额预算计划程序( P267 ) 该项福利的性质:设施或服务 该项福利的起始、执行日期,上年度的效果以及评价分数 该项福利的受益者、覆盖面、上年度总支出和本年度预算 新增福利的名称、原因、受益者、覆盖面、本年度预算、效 果预测、效果评价标准 根据薪酬总额计划以及工资、奖金等计划,检查该项福利计 划的成本是否能控制在薪酬总额计划内 58 3. 福利管理的主要内容 确定福利总额 明确实施福利的目标 确定福利的支付形式和对象 评价福利措施的实施效果 59 4. 福利管理的主要原则 合理性原则。效果不明显的福利应当予以撤消。 必要性原则。必须执行国家和地方规定的福利条款。 计划性原则。福利总额的预算报告。 协调性原则。福利与社会保险、社会救济、社会优抚 的匹配和协调。已经得到满意的福利没有必要再次提 供。 60 (二)各类保险和住房公积金 61 1. 社会保障体系 社会保障体系 社会保险 社会救济 社会福利 社会优抚 养老保险 贫 困 公共设施 退休军人 财政补贴 安 失业保险 工伤保险 医疗保险 生育保险 户 人 民 残 疾 灾 居民住房 置 生活补贴 军人家属 集体福利 烈属抚恤 62 2. 住房公积金的有关制度规定 住房公积金的有关制度规定 63 考题——单选题 93 、如果其企业员工的能力大小对企业生产效率 影响很大,一个能力很强的普通员工比部门经理甚 至总经理为企业创造的价值还要高,那么该企业的 薪酬制度应实行工资与员工 ( ) 紧密挂钩 A 、能力 B 、岗位 C 、效率 D ,年资 94 、为了确定合理的企业薪酬水平的市场定位, 应该进行( ) A 、薪酬调查 B 、岗位评价 级划分 D 、人才评估 C 、等 64 95 、 ( C )是企业对那些做出重要贡献或属于市场稀缺人才所采用 的工资奖金调整的重要方式之一 A 、激励性调整 B 、生活指数调整 C 、特殊性调整 D 、工龄工资调整 96 、 ( C )不应包括在福利预算中 A 、班车 会保险费 B 、带薪培训 C 、分红 D 、企业缴纳的社 97 、 社会保险的实施对象( A ) A 、劳动者 C 、军人及其家属 B 、社会贫困者 D 、全体居民 65 98 、 如果某企业提倡团队的价值观,那么合理的薪酬管理原则为( C ) A 、 同岗位等级薪酬标准相差很大 B 、工资水平低于市场水平 C 、同岗位等级相差标准相差不大 D 、工资水平高于市场水平 99 、 支付相当于员工岗位价值的薪酬,体现了 ( B ) 原则 A 、对外具有竞争力 C 、对员工具有激励性 B 、对内具有公平性 D 、薪酬成本的控制 66 100 、 岗位等级的划分依据是 ( B ) 的结果 A 、组织结构 B 、岗位评价 C 、绩效考核 D 、薪酬标准 101 、 如果某企业员工工作的业绩完全可以量化考核,而且员工的努 力程度、能力水平将直接影响其业绩水平,这种经营特点的企业,其薪 酬管理原则是实行( A ) A 、绩效工资 B 、能力工资 C 、年动工资 D 、岗位工资 102 、如果用人单位安排劳动前延长工作时间,需支付员工不低于本 人日工资( B )的工资报酬 A 、 100 % B 、 150 % C 、 200 % D 、 300 % 67 103 、某企业采用成对排列法进行岗位评价,将所有岗位进 行成对比较,结果是乙的工作价值高于甲、丙、丁( =3 ) ;甲的价值低于乙,高于丙、丁( =2 );丙的价值低于乙 、甲,高于丁( =1 );丁的价值低于甲、乙、丙( =0 ) ,那么将四个岗位的工作价值从高到低排序为( B ) A 、丙、甲、乙、丁; B 、乙、甲、丙、丁; C 、甲、乙、丙、丁; D 、丁、乙、甲、丙 68 104 、如果某企业在招聘销售人员时发现,劳动力市场上销 售人员供大于求,那么在其支付此类员工的薪酬时,应该 (B ) A 、尊重销售人员的要求 C 、与供大于求的情况无关 B 、低一些 D 、高一些 69 考题——多选题 133 、企业薪酬管理一般遵循( ABCD )的原则 A 、对外具有竞争力 C 、对员工具有激励性 B 、对内具有公平性 D 、薪酬成本的控制 E 、根据企业经营计划完成情况确定奖金总额 134 、奖金制度的制定程序包括( ACDE )。 A 、 确定奖金计算方法 金分配原则 B 、确定岗位评价方法 C 、 确定奖 D 、确定奖金发放对象 E 、 根据企业经营计划完成情况确定奖金总额 70 137 、采用要素计点法进行岗位评价的工作程序包括 ( CDE )。 A 选取评价要素 B 界定评价要素 C 确定要素等级 D 确定要素权重 E 按权重将各个岗位进行排序 71 考题——计算题 二、 计算题(本题共 20 分,第 1 小题 12 分,第 2 小题 8 分) 1 、 某公司采用成对比较法对现有六种岗位进行评价,其结果如表 1 所示 。 工作岗位 A A B C D E F 0 B C D + + + + 0 + + — 0 — — 0 E F 序号 + + + — 0 + + 0 72 合计 最终排序: 请先将表中的空白处添齐,并进行数据汇总,再对 该六种岗位从低到高进行排序。 73 填空白 工作岗位 A B C D E F 序号 得分 A 0 + + + + B - 0 + + - C - - D - - + E F 0 - - 0 + 6 + 4 + - + - + + + 0 + - - - - - 0 2 3 5 1 74 评分标准: ( 1 )添齐表中空白( 6 分) ( 2 )岗位正确 ( 6 分) 工作岗位 A B C D E F 序号 A 0 + + + + + B — 0 + + — + C — — 0 — — + 2 D — — + 0 — + 3 E — + + + 0 + 5 F — — — — — 0 6 4 1 合计 — 5 —1 +3 +1 —3 +5 0 最终排序: A 、 E 、 B 、 D 、 C 、 F 75 考题——计算题 2 、 某公司目前已有的福利项目如表 2 所示。 福利项目 班车 费用(元) 30000 工作服装 200000 带薪休假 210000 通讯费和交通费 社会保险 带薪培训 150000 60000 300000 76 公司明年准备增加 5 万元带薪培训的投资,参加 40 万元的企业补充养老保险和 4 万元的医疗保险 ,并根据管理的要求,取消班车,发放车补 10 万 元。 请根据上述资料,提出明年该公司福利费用总额的 预算。 77 参考答案 福利总额 = (中文说明) =10 (取消班车,发放车补 10 万元) +20 (工作 服装) +21 (带薪休假) +15 (通讯费和交通费) +6 (社会保险) +30 (带薪培训) +5 (明年准备 增加 5 万元带薪培训的投资) +40 ( 40 万元的企 业补充养老保险) +4 ( 4 万元的医疗保险) =151 (万元) ( 8 分) 无计算过程只有计算结果不给分;计算过程正确,计算 结果错误扣 3 分。 78 考题——单选题 94 、最低工资标准由( D )规定。 A 、 企业自行 B 、国务院或人大常委会 C 、主管部门 辖市 D 、各省、自治区、直 95 、单位新调入的员工,从( D )开始缴存住房 公积金。 A 、 调入之日 B 、调入第二个月 C 、调入第三个月 D 、调入单位发放资之日 79 96 、在社会保障体系中,社会保险实施的对象是( C ) A 、 全体居民 B 、军烈属 C 、劳动者 D 、贫困者 97 、在岗位评价时,首先确定岗位类别的数目,然后明确 定义岗位的各个级别,并把被评价岗位与所属于的等级标准 进行比较,将其定位在合适的类别上,据此设定薪酬等级。 这种方法称为( B ) A 、 要素计点法 B 、岗位分类法 C 、要素比较 法 D 、频率分析法 80 99 、岗位与薪酬的对应关系同时线性关系的情况下,曲线 愈陡,说明( C ) A 、 激励作用愈小 B 、薪酬差距愈小 C 、激励作用愈大 D 、薪酬等级愈多 100 、对分层式薪酬等级类型描述,不正确的是( C ) A 、 薪酬等级多 B 、薪酬等级呈金字塔排列 C 、薪酬等级少 D 、薪酬随岗位级别上升而提高 81 101 、不属于社会福利的项目是( D ) A 、 财政补贴 B 、生活补贴 C 、公共设施 保险 D 、养老 102 、进行( D )的目的是发现和确认企业中哪些岗位具 有更加重要的价值,从而为改进管理、合理确定薪酬提供依 据。 A 、 薪酬调查 B 、岗位分析 C 、福利管理 D 、岗位评 价 103 、用人单位无故拖欠劳动者工资的,用人单位需按规定 给予劳动者工资报酬( C )的经济补偿金。 A 、 5% B 、 15% C 、 25% D 、 35% 82 考题——多选题 133 、企业确定薪酬管理的基本原则时( ABCE ) A 、对成本有控制性 B 、对内具有公开性 C 、对外具有竞争力 D 、支付具有公开性 E 、对员工具有激励性 134 、员工在( ABCDE )情况下,可以提取住房公积金 账户和存款余额。 A 、离休退休 B 、偿还购房贷款 C 、户口迁出所在的县市 D 、购买建造翻修 自住房 E 、与单位终止劳动关系 83 135 、薪酬调查统计分析方法有( AC )。 A 、数据排列法 B 、要素计点法 C 、频率分析法 D 、要素比较法 E 、岗位分析法 136 、福利管理的主要内容包括( ABCDE )。 A 、确定福利总额 B 、确定支付形式 C 、确定支付对象 D 、评价实施效果 E 、 明确 福利目标 137 、影响企业整体薪酬水平的因素有( ABCDE )。 A 、工作条件 B 、物价水平 C 、工会力量 D 、薪酬策略 E 、劳动绩效 84 考题——综合题 三、 综合题(本题共 2 题,每小题 20 分,共 40 分) 1 、今年,某公司通过调查大胆地进行了改革,建 立了被称之为“宽带型”的新的薪酬制度,采用了 薪酬等级相对少,变动范围较宽,即 6 个薪酬等级 ,最高与最低值之间的区间变动率为 300% 的薪酬 结构设计,改变了原有的 25 个薪酬等级,薪酬等 级最高与最低值之间的区间变动率为 50% 的状况 。 85 请您分析说明: ( 1 ) 该公司新酬制度改革前后,各实行的是什 么样的薪酬等级类型,它们各有什么特点? ( 2 ) 比较分析该公司新推行的薪酬制度具有哪 些优点。 86 Thank You ! 87
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“薪酬管理”北大内部培训课件-员工福利管理
员工福利管理 学习目标: 通过本章的学习,要求在准确理解员工福利概念的基础上, 明确员工福利的构成,掌握员工福利的设计与管理方法,了 解员工福利管理方式的创新等方面的理论知识和实践运用。 员工福利管理 本章要点 1 员工福利概述 2 员工福利的构成 3 员工福利的设计与管理 4 组织福利管理方式的创新 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国商会的解释,它认为员工福利计划是相对 于直接津贴以外的任何形式津贴而言。包括:员 工安全所需的健康保险、失业保险、丧失工作能 力的收入保险和失业津贴等;养老金和其他承诺 的给付、医疗保险等;上班中非生产时间的给付, 包括在休息时间、外出时间、准备时间的照付工 资;未工作时间的给付,包括带薪休假和放弃休 假的特别奖金、假日照付工资、带薪病假等。 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国社会保障署的定义。它认为员工福利计划是由雇主和员工 单方面或共同赞助创立的任何形态的给付措施,必须有雇佣关 系,并且不是政府直接承保和给付。一般而言,其目的在于使 用一个有秩序、预定模式的措施,以提供因死亡、意外、疾病、 退休或失业等正常所得中止期间收入之持续和由于生病和伤害 通常面临的特殊费用之补偿。由此可见,美国社会保障署对于 员工福利计划的内容只限于私人对死亡、意外、疾病、退休或 失业所提供的经济安全保障,而带薪休假、工作期间的休息等 项目则不属于此,同时也不包括国家的老年、遗属保险、工作 能力丧失的保险和失业保险等 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 2 )我国学者对于员工福利界定主要有两种: 李建新认为,对雇员而言,福利有狭义和广义之分。广义的福利包括三个层 次: 作为一个合法的国家公民,有权享受政府提供的文化、教育、卫生、社 会保障等公共福利和服务; 作为组织的成员,可以享受组织兴办的各种集体福利; 还可以享受到工资收入以外的,组织为雇员个人及其家庭所提供的实物 和服务等福利形式。 李怀康等人认为,用以改善人民物质、文化生活的公益性事业和所采取的一 切措施均可称为福利……从享受的范围、水平和举办者的地位来分,福利事 业可以划分为三个层次: 最高层次是在全国范围内以全体居民为对象而举办的福利事业,称作国家福 利; 第二层次是在一定行政区域或区域内以该地区居民为对象而举办的福利事业, 一般是由当地政府举办的,称作地方福利; 而职工福利则属于第三层次的福利事业,它是各企业、事业、国家机关等单 位通过建立集体生活设施和服务设施以及补贴制度等方式贴补本单位(或本 系统)职工在物质文化生活方面的集体消费以及共同性需要或特殊生活困难 而举办的公益性事业。 一、员工福利概述 ( 3 )员工福利的特点。我们将员工福利的特点总结如下: 员工福利是组织用以改善雇员家庭及其家庭生活水平的 一种辅助性措施和公益事业。 员工福利具有均等性。这种均等性表现在履行了劳动义 务的本组织员工均有享受各种组织福利的平等权力。 员工福利的给付形式多样,包括现金、实物、带薪休假 以及各种服务,而且可以采用多种组合方式。 福利,无论是实物支付还是延期支付,通常都有类似固 定成本的特点,。 受国家强制力的约束。 福利已经发展为薪酬结构中一种制度化的项目。 一、员工福利概述 2 )员工福利的作用 员工福利有利于吸引、保留和激励员工 福利作为吸引和保留特殊员工的工具具有重要意义 福利计划有助于营造和谐的组织文化,强化员工的忠诚感 福利计划可以享受国家的优惠税收政策, 提高企业成本支出的有效性,提高组织的经济效益 可以享受集体购买的优惠或规模经济效应 二、 员工福利的构成 1 、法定福利 1 )法定福利的概念及构成 法定福利是指国家通过立法强制实施的对员工的 福利保护政策,包括社会保险和各类休假制度 法定休假 社会保险 二、 员工福利的构成 2 )社会保险 ( 1 )社会保险制度的概念 社会保险制度是指国家通过立法手段建立的,旨在 保障劳动者在遭遇年老、疾病、伤残、失业、生育 及死亡等风险和事故,暂时或永久性的失去劳动能 力或劳动机会,从而全面或部分丧失生活来源的情 况下,能够享受国家或社会给予的物质帮助,维持 其基本生活水平的社会保障制度。 二、 员工福利的构成 ( 2 )社会保险制度的特点 强制性 社会保障 制度特点 保障性 公益性 普遍性 互济性 二、 员工福利的构成 ( 3 )社会保险的类型。 根据各国的情况和我国的相关规定,社会保险主要有以下几 种类型: ① 养老保险。 a) 养老保险的概念。养老保险是国家为劳动者或全体社会成 员依法建立的老年收入保障制度。当劳动者或社会成员达到 法定退休年龄时,由社会提供养老金,保障其基本生活的社 会保障制度。 b) 养老保险的类型。以下是各国目前施行的养老保险制度: 普遍保障模式。也叫全民平均津贴。这是在英国、北欧国家 及英联邦国家普遍使用的养老金计划。其特点:一是无论个 人的收入和工作经历由什么差别,达到法定退休年龄后均可 领到相同的养老金;二是它的覆盖面通常十分广泛,即包括 本国全体公民,有时也包括居住在该国一定年限的外侨(如 瑞典、丹麦等);三是养老保险金主要来源于国家的税收, 尽管在少数国家,政府要求公民缴纳少量的社会保险费或税。 二、 员工福利的构成 收入关联模式,又叫投保自助型的养老保险模式。这是一种 由社会共同负担,社会共享的保险模式。它规定:每一个劳 动者和未在职的普通公民都属于社会保险的参加者和受保对 象;在职的组织员工必须按工资的一定比例定期缴纳社会保 险费,不在职的社会成员也必须向社会保险机构缴纳一定的 养老保险费,作为参加养老保险所履行的义务,才有资格享 受社会保险;同时还规定:企业也必须按企业工资总额的一 定比例定期缴纳保险费。在这种养老金计划下,缴费和养老 金的多少与个人的工资水平直接关联。 强制储蓄养老金计划,又叫自我保障模式。这种保险制度下 的保险基金来自企业和劳动者两个方面,国家不进行投保资 助,仅仅给予一定的政策性优惠。它是通过建立个人账户的 方式,由组织与个人共同出资,逐渐积累养老金基金。当劳 动者达到退休年龄时,将个人账户储存的基金、利息和其他 投资收入发还给账户本人作为养老基金。 二、 员工福利的构成 我国现行的养老保险制度。我国现行的养老金制度是根据 1997 年国 务院颁发的《国务院关于建立统一的组织职工基本养老保险制度的决 定》建立起来的。该《决定》按照社会统筹与个人账户相结合的原则, 从三个方面统一了组织职工基本养老保险制度: 第一,统一组织和职工个人的缴费比例。组织缴费比例一般不得超过组 织工资总额的 20% ,具体比例由各省、各自治区、直辖市人民政府确 定;个人缴费比例 1997 年不低于本人缴费工资的 4% ,以后每两年提 高一个百分点,最终达到 8% 。 第二,统一个人账户的规模。按本人缴费工资的 11% 为每个职工建立 基本的养老保险个人账户,个人缴费全部记入个人账户,其余部门从组 织缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,组织划入的部分应降至 3% 。 第三,统一基本养老金计发办法。基本养老金包括基础养老金和个人账 户养老金两个部分,基础养老金月标准为省、自治区、直辖市或地 (市)上年度职工月平均工资的 20% ,个人账户养老金月标准为本人 账户储存额除以 120 。 二、 员工福利的构成 ② 医疗保险 医疗保险的概念 医疗保险是为了分担疾病风险带来的经济损失而设立的一项社会 保险制度。 医疗保险由国家立法,按照强制性社会保险原则,由国家、用人 单位和个人集资(缴保险费)建立医疗保险基金,当个人因病接受 了医疗服务时,由社会医疗保险机构提供医疗费用补偿的社会保险 制度。 狭义的医疗保险只负担医疗费用的补偿; 广义的医疗保险,则除了补偿医疗费用以外,还包括用于预防和 维持健康的费用。 目前我国的医疗保险制度属于狭义的概念,即只按规定负责补偿 医疗费用的开支。 二、 员工福利的构成 我国医疗保险制度的基本内容。在国务院于 1998 年颁发《关于建立城 镇职工基本医疗保险制度的决定》后,我国形成了新时期职工医疗保险 制度的基本构架。新制度中与组织有关的基本内容可以概括如下: 第一,确立了城镇职工基本医疗保险制度的基本原则。即基本医疗保险 制度坚持“低水平,广覆盖”;基本医疗保险费由用人单位和职工双方 共同分担;基本医疗保险基金实行社会统筹与个人账户相结合。 第二,确定了基本医疗保险的覆盖范围、统筹层次和缴费比例。基本医 疗保险适用于一切城镇用人单位和职工,基本医疗保险原则上以地市级 为统筹层次,确有困难的也可以以县为统筹单位;缴费比例的分配:用 人单位缴费率为职工工资总额的 6% 左右,职工缴费率为本人工资收入 的 2% 。 第三,明确基本医疗保险统筹基金和个人账户基金的各自来源和使用范 围。基本医疗保险基金由统筹基金和个人账户组成。职工个人缴纳的保 险费全部计入个人账户;用人单位缴纳的保险费一部分用于建立统筹基 金,一部分划入个人账户。 二、 员工福利的构成 ③ 失业保险 失业保险的概念。失业保险是国家以立法形式,集中建立失业保 险基金,对因失业而暂时中断收入的劳动者在一定期间提供基本 生活保障的社会保险制度。失业保险是为遭遇失业风险、收入暂 时中断的失业者设置的一道安全网。它的覆盖范围通常包括社会 经济活动中的所有劳动者。 失业保险制度的基本内容。我国目前的执行的失业保险制度是根 据 1999 年国务院颁发的《失业保险条例》,该《条例》规定: 第一,失业保险覆盖范围是所有城镇企业、事业单位的失业职工, 即包括国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业 以及其他城镇企业的职工。 第二,失业保险基金由单位和职工共同缴纳。单位按照本单位工 资总额的 2% 缴纳失业保险费,职工按照本人工资的 1% 缴纳 失业保险费。 二、 员工福利的构成 第三,失业保险基金的支付范围包括:失业保险金,领取失业保险金期 间的医疗补助金,丧葬补助金和抚恤金,接受职业培训和职业介绍的补 贴等。 第四,享受失业保险待遇的条件为:参加失业保险,单位和本人已按规 定缴费满一年的;非自愿失业的;已办理失业登记,并有求职要求的。 第五,领取失业保险金的期限:根据缴费时间长短来确定,最长为 24 个 月;最短为 12 个月。其中累计缴费时间满 1 年不足 5 年的,给付期最 长为 12 个月;满 5 年不满 10 年的,给付期最长为 18 个月; 10 年以 上的,给付期最长为 24 个月。对连续工作满一年的农民合同工,根据其 工作时间长短支付一次性生活补助。 第六,失业保险金的标准:按照低于当地最低工资标准、高于城市居民 最低生活保障标准的水平,由省、自治区、直辖市人民政府规定。 第七,由各地劳动保障行政部门负责失业保险的管理工作。 二、 员工福利的构成 ④ 工伤保险 工伤保险的概念。工伤保险是国家立法建立的,对在经济活 动中因工伤致残,或因从事有损健康的工作患职业病而丧失 劳动能力的劳动者,以及对职工因工伤死亡后无生活来源的 遗属提供物质帮助的社会保险制度。 工伤保险制度的基本原则。在现代工伤保险制度中,普遍实 行“补偿不究过失原则”或“无责任补偿原则”。根据该原 则,劳动者在负伤后,不管过失在谁,均可获得收入补贴。 另外,与养老保险、医疗保险、失业保险不同的是,工伤保 险费只是由企业或雇主缴纳,雇员个人不缴纳。 国务院于 2003 年 4 月 16 日颁布了《工伤保险条例》,自 2004 年 1 月 1 日起施行。这说明工伤保险已经从部委的规 章上升到国务院法规的高度,工伤保险正式纳入法律体系。 二、 员工福利的构成 ⑤ 生育保险 生育保险的基本概念。生育保险是国家立法,筹集保险基金, 对生育子女期间暂时丧失劳动能力的职业妇女给予一定的经 济补偿、医疗服务和生育休假福利的社会保险制度。 生育保险的基本内容。生育保险的内容一般包括: 产假。给予生育妇女职工不在工作岗位的时间期限,通常是 产前和分娩后的一段时间。 生育津贴。在法定的生育休假(产假)期间,对生育者的工 资收入损失给予一定的经济补偿。 生育医疗服务。生育保险承担与生育有关的医疗服务费用, 从女职工怀孕到产后享受一系列的医疗保健和治疗服务,如 产前检查、新生儿保健、产褥期保健等。 二、 员工福利的构成 3 )法定休假 法定休假是国家通过法律的形式规定的员工应该享有的休 假时间。我国《劳动法》规定员工享有的休假待遇包括六个 基本方面: 劳动者每日休息时间; 每个工作日内的劳动者的工间、用膳、休息时间; 每周休息时间; 法定节假日放假时间; 带薪年休假休息; 特殊情况下的休息,如探亲、病假休息等; 二、 员工福利的构成 2 、非法定福利(自定福利) 组织自定福利是指组织自主建立的,为满足职工的生活 和工作需要,在工资收入之外,向员工本人及其家属提 供的一系列福利项目,包括货币津贴、实物和服务等。 收入保 障计划 健康保 健计划 员工服 务计划 二、 员工福利的构成 1 )收入保障计划 收入保障计划,主要是指设计目的在于提高员工的现期收 入(利润分享和员工持股计划)或未来收入(企业年金、团 体人寿保险)水平的福利计划。 ( 1 ) 企业年金。也叫企业补充养老保险、私人养老金、职业 年金计划等,是企业或行业自主发起的员工养老金制度。它 作为老年收入(主要是社会养老保险金)的一个补充来源, 已经成为养老保险体系的一个重要支柱。而对于企业来说, 它已经成为人力资源管理战略中福利体系的一个重要组成部 分,是延期支付的工资收入。企业年金一般由雇主缴费,或 者雇主和雇员共同缴费建立保险基金,经过长期积累和运营 作为退休雇员的补充养老收入。国家鼓励企业开展企业年金 计划,通过税收优惠政策吸引企业为职工建立补充养老金。 二、 员工福利的构成 ( 2 )人寿保险计划。这是一种由雇主为雇员提供的保险福利项目,是市场 经济国家比较常见的一种组织福利形式。团体人寿保险的好处是,由于 参加的人多,相对于个人来说,可以以较低的价格购买到相同的保险产 品。 ( 3 )住房援助计划。住房援助计划包括住房贷款利息给付计划和住房补贴。 前者是针对购房员工而言的,指组织根据其内部薪酬级别及职务级别来 确定每个人的贷款额度,在向银行贷款的规定额度和规定年限内,贷款 部分的利息由组织逐月支付,也就是说,员工的服务时间越长,所获利 息给付越多;后者则指无论员工购房与否,每月组织按照一定的标准向 员工支付一定额度的现金,作为员工住房费用的补贴。 在我国,主要实行住房公积金制度,雇主和员工都要按照员工工 资的一定比例( 5%—12 %)缴纳住房公积金,计入职工的公积金账户。 职工在购买住房的时候,可以使用公积金。没动用的公积金,或公积金 账户有剩余资金的,在员工退休的时候按规定返还给职工。 二、 员工福利的构成 2 )健康保健计划(商业健康保险) 由于社会医疗保险的范围和程度的有限性,客观上为组织建 立补充医疗保险留下了空间。发达国家常见的健康保险计划 有三种形式:一是参加商业保险;二是参加健康保险组织; 三是参加某个项目的保险。 我国由于城镇职工基本医疗保险制度的局限,也有一些企业 为职工建立了补充医疗保险计划。这些计划基本上都是针对 基本医疗保险费支付封顶线(社会平均工资的四倍)设计的 补充保险计划,支付封顶线以上的医疗费用开支。典型的有 商业保险公司经营的补充保险;工会组织主办的补充保险和 社会保险经办机构举办的补充保险等。 二、 员工福利的构成 3 )员工服务计划 ( 1 )员工服务计划的概念。这是一种组织为员工提供的、旨 在帮助员工克服生活困难和支持员工事业发展的直接服务的 福利形式。 ( 2 )员工服务计划的主要类型。员工服务计划主要包括以下 类型: ① 雇员援助计划( Employee Assistance Programs , EAPs )。这是一种治疗性福利措施,针对员工酗酒、赌博、 吸毒、家庭暴力或其他疾病造成的心理压抑等问题提供咨询 和帮助的服务计划。 ② 员工咨询计划。雇主从一个组织中为其雇员购买一揽子咨 询时间,可由雇员匿名使用。雇员在那里可以得到的服务范 围包括:家庭冲突问题的解决、丧亲之痛的缓解、职业生涯 咨询、法律咨询以及退休咨询等等。 二、 员工福利的构成 ③ 教育援助计划。这是通过一定的教育或培训手段提高员工 素质和能力的福利计划,分为内部援助计划和外部援助计划。 内部援助计划主要是在组织内部进行培训,开设一些课程, 一些有能力的企业甚至开办自己的大学,如摩托罗拉。外部 援助计划是对到社会上的培训机构,如大学或其他培训组织 接受培训的员工的学费进行适当补偿的福利。 ④ 家庭援助计划。随着我国独生子女政策的长期实施、老龄 化社会的到来、以及我国特有的、老人养护以家庭为主的传 统文化背景条件下,我国独生子女一代面临的家庭看护问题 日益影响着员工对组织的投入程度,组织不得不将帮助员工 在一定程度上解决家庭看护问题纳入组织福利构建考虑的项 目之内。 三、员工福利的设计与管理 企业管理理念 1 、员工福利的设计 影 响 员 工 福 利 设 计 的 主 要 因 素 组 织 内 部 环 境 组织薪酬策略 员工工资水平 员工年龄文化构成 工作压力和紧张 程度 国家法律法规 组 织 外 部 环 境 政府工资调控政策 税收政策 市场工资水平 劳动力供给状况 外部竞争压力 工会的态度与力量 三、员工福利的设计与管理 1 )组织外部环境 在福利设计时,设计员需要考虑以下源自于组织外部的主要影 响因素: ( 1 ) 国家的相关法律制度的规定。主要包括法律文件和 行政法规。 ( 2 )政府的工资调控政策。 ( 3 )市场工资水平和所得税制度。 ( 4 )劳动力市场供求状况和外部竞争压力。 ( 5 )工会的态度和力量。 三、员工福利的设计与管理 2 )组织的内部环境 从组织内部环境来看,设计福利项目时应主要关注以下几 个方面: ( 1 )组织管理理念。 ( 2 )组织的薪酬策略。组织的薪酬策略主要体现在薪酬水平 定位和薪酬结构选择两个方面。 ( 3 )员工的工资水平。员工的工资水平在很大程度上,决定 了他们对福利的认可程度和对福利内容的接受程度。。 ( 4 )员工结构。员工的结构不同会导致其需求差生较大的差 异。员工结构主要包括年龄结构、学历结构、性别结构、家 庭背景结构等。 ( 5 )员工的工作压力和紧张程度。员工福利有释放工作压力, 缓解紧张情绪的功能。工作压力越大,紧张程度越高,员工 就更需要福利,福利的作用也就越明显。 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利项目的成本-收益分析 ( 1 )员工福利项目的成本 员工福利的支出包括:员工培训费用;发给和用于员工生活 福利费用和调剂员工工作生活的文体费用;社会保险和补充 保险费用。 员工的福利成本可以分为:组织为福利直接缴纳的费用;组 织直接支付给员工的福利开支;组织为员工提供福利设施和 举办福利活动的开支;员工享受福利而对组织产生工作有影 响的损失,以及员工福利管理的开支。 三、员工福利的设计与管理 ( 2 )员工福利项目成本的有效控制 ① 享受对象的确定。福利提供给哪些人员,才能与制度设 计的目标吻合,是组织必须考虑的,这是成本控制的第一步。 ② 员工分担福利支出。 ③ 实行弹性福利计划,又称之为自助式福利计划。它是指 组织赋予员工在组织选定的基本框架内,自主选择福利项目 的一种福利提供方式。 ④ 规定福利支付的上限。组织应该通过一个适当的方式让 员工知道,福利是有限度的。 ⑤ 管理成本控制。由组织自行管理的福利项目,要尽可能 在福利手册中详细介绍,让员工了解组织的福利计划。这样 既有助于福利沟通,又可以提高福利管理效率。 三、员工福利的设计与管理 2 员工福利的管理 1 )员工福利管理的概念 员工福利管理是指为了保证员工福利按照预定的轨道发展 实现预期的效果而采用各种管理措施和手段对 员工福利的发展过程和路径进行控制或调整的活动。 广义的员工福利管理是对员工福利从产生到发展整个过程进行全方 位的管理。包括:员工福利发展的各个阶段即从低级阶段到高级阶段, 从不成熟阶段到成熟阶段;员工福利管理所涉及的各种资源的配备和 制度的建设,以及各种管理方式和手段的运用等。狭义的员工福利管 理是指为了完成一个既定的中长期的发展目标而采取的各种措施和手段 三、员工福利的设计与管理 2 )员工福利管理应遵循的原则 平等性 激励性 经济性 透明性 动态性 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利管理的内容 方案制定 财务预算 管理机构 调整变动 人员配备 成本控制 效果评估 四、 组织福利管理方式的创新 1 )福利管理创新的基本动因 对福利管理重视程度的提高使 得福利开支在组织中的比例不断升高 组织福利管理中出现 了一些令人担忧的问题 福利管理 创新的基 本动因 四、 组织福利管理方式的创新 2 )福利管理创新的特点 员工福利项目的设计 与开发逐渐成为组织 福利管理的核心任务 越来越重视对员工多 层次需求的满足 越来越重视对员工 高层次需求的满足 越来越重视开发性福利项目 四、 组织福利管理方式的创新 3 )管理方式的创新 “ 一揽子”薪酬 福利计划 A B 自助式福利管理方 式 D 组织和员工“双 赢”的福利项目 管理方式创新 “ 低成本、高收 益”的福利项目 C 本章小结 本章中,我们讨论了员工福利的概念、员 工福利的构成、员工福利的设计与管理以 及组织员工福利管理的创新。 复习思考题 ? 如何理解组织福利管理也是组织薪酬管理的一个重要 方面? 组织为什么会为员工 提供福利计划? 福利是否可以起到激励作用?组织在设计员工福利 计划时应该注意那些问题?
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创业公司业绩考核咨询报告
和君创业 业绩考核咨询报告 此报告仅供客户内部使用。未经和君创业公司的书面许可, 其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 1 页 和君创业 报告目录 一、企业主要的人力资源问题 二、业绩管理系统希望达到的目的 三、业绩考核指标体系设计要点 四、业绩考核过程设计要点 五、考核结果的运用 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 2 页 和君创业 一、企业主要的人力资源问题 • 企业管理行为粗放,权力界限模糊,中层管理 者存在一定的依赖思想。 • 管理基础薄弱,缺乏一流的职业管理团队。 • 没有形成以业绩为导向的企业文化,缺少公平 的价值评价体系和价值分配体系。 • 企业激励机制失效,不能吸引和留住一流优秀 人才,破坏了企业的动力系统。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 3 页 和君创业 奇正的近期战略重点: 提升管理能力,打造核心团队 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 4 页 和君创业 二、业绩考核希望达到的目标 • 规范管理,明确权责,集权、分权有效结合,形成科 学的激励约束机制,提高基础管理能力。 • 着眼于未来,对员工的行为进行牵引,用激励的方法 使企业的战略得以顺利实施。 • 实施人才战略,按一流企业标准配备一流的人才。 • 提升各级管理者的领导水平,强调团队建设,分解目 标与传递压力,实现全员经营。 • 建设以业绩为导向的企业文化,激励各级员工开发自 我,挑战自我,帮助员工提高创造良好业绩的能力。 • 通过战略牵引,促进 ARS 战略的顺利实施,提升核心 竞争力。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 5 页 和君创业 三、业绩考核指标体系 设计要点 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 6 页 和君创业 1 、考核方案要实现的三个目 标 • 符合战略牵引要求。 • 简单、实用、操作性强。 • 可扩充性,能够随着企业发展而逐步增 加功能,完善系统。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 7 页 和君创业 2 、三个假设 • 工作业绩反映和代表个体的工作能力和 工作态度,不能反映在业绩上的能力和 态度是无效的能力和态度。 • 主管必须具备考核评价下级的能力,否 则主管就要离开岗位。 • 各级和各层次员工的工作行为和工作业 绩符合正态分布。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 8 页 和君创业 3 、考核的组织管理系统 • 业绩考核的最高权力机构为公司人力资源委员 会。 • 本考核方案的考核对象是企业中、基层员工。 • 公司的考核从上到下进行,考核以目标管理方 法为主,辅以关键事件法和强制比例法。 • 主管对部门团队的整体业绩负责,部门的业绩 指标就是主管的业绩指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 9 页 和君创业 4 、业绩考核的指标体系 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 10 页 和君创业 类别 对象 内容 部门主管 对本部门分解的企业 KPI 指标 业绩类指标 部 门 KPI 指 标 ( 当期 的 关 键职责 ) 上级满意度 考核 分值 基层员工 部门主管的业绩指标 的分解 上级对下级态度,能力和辅助职责(业绩类指标以外 的基本职责)完成情况的综合评价 75% 15% 满意 类指 标 H&J 协作 者满 意度 内部 客户 满意 度 本部 门 的内 部服务 对 象 针 对相 关业 务 服务质量 和 服 务态度的评价 10% 团队 同事 满意 度 与工作相关的其他团 队成员对其合作精神 和工作能力的评价 和君创业研究咨询有限公司 第 11 页 和君创业 5 、各指标的内容和设置的意 义 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 12 页 和君创业 5.1 业绩类指标 • 业绩类指标是一些可以量化的工作任务 。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 13 页 和君创业 5.1.1 部门主管的业绩指标 • 公司层的 KPI 分解指标 • 部门的重要职责指标(符合企业战略的 部门 KPI 指标)。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 14 页 和君创业 5.1.2 基层员工的业绩指标 • 基层员工的业绩指标是部门主管业绩指 标的分解指标。 • 部门基层员工的业绩指标之和构成该部 门主管的业绩指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 15 页 和君创业 设置业绩类指标的原则和意义 • 业绩指标设置要遵循少而精的原则,一 般在 3 项以内,按重要程度设置不同权 重。 • 少而精的关键业绩指标可以使部门主管 和基层员工的工作重点明确突出,使其 将主要精力紧紧围绕企业战略,克服工 作中眉毛胡子一把抓的毛病。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 16 页 和君创业 5.2 满意类指标 • 满意类指标分为上级满意度指标和协作 者满意度指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 17 页 和君创业 5.2.1 上级满意度指标 • 是直接主管对下级工作情况的主观评价 。 • 它包括能力运用、工作态度和辅助职责 (业绩指标之外工作职责)完成情况三 类二级指标,可以由主管赋予不同权重 。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 18 页 和君创业 设置上级满意类指标的意义 • 增加考核的全面性,使被考核者在集中 主要精力于业绩指标的同时保持各自基 本工作职责的完成。 • 增加适度的主观评价,简化考核操作, 避免指标过于讲究量化的考核迷信。 • 使各级主管明确自己的管理职责,强 化职位权力,提升主管的管理能力。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 19 页 和君创业 5.2.2 协作者满意度指标 • 协作者满意度指标分为针对主管的内部 客户满意度指标和针对基层员工的团队 同事满意度指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 20 页 和君创业 5.2.2.1 内部客户满意度指标 • 是针对部门主管的满意类考核指标。它 是该主管所在部门服务的主要内部客户 (本部门的主要内部服务对象)对该部 门的综合评价。 • 它包括服务的质量和服务态度二类二级 指标,由考核者赋予不同权重。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 21 页 和君创业 设置内部客户满意度指标意义 • 明确部门之间的权力界限,规范管理行为 。 • 提高对内部客户的服务意识和团队之间的 协同意识,加强团队建设,创建提倡团队 合作的企业文化。 • 通过调整内部客户评价的权重可以提高某 些关键部门在一定时期内的重要程度,从 而实施战略目标牵引。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 22 页 和君创业 例如:在目前 ARS 战略的实施阶段, 资源要向销售部门进行倾斜,因此可以 使营销部门对提供服务的内部机构增大 考核的权重,促进 ARS 战略的实施。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 23 页 和君创业 5.2.2.2 团队同事满意度指标 • 适用于基层员工。该指标是同一团队中 工作相关的其他员工对被考核者的满意 度评价。 • 主要包括合作意识和工作能力两类二级 指标,由考核的同事设定权重 。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 24 页 和君创业 设置团队同事满意度指标意义 • 强调团队精神。 • 增加考核的全面性和准确性。由最接近 的同事进行评价可以发现更多的问题, 有利于对员工进行人力资源的再开发。 • 激发适度的内部竞争。作为互为既得利 益的竞争者,了解对手可以提高竞争的 质量。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 25 页 和君创业 6 、考核的分值比例 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 26 页 和君创业 部门主管的考核分值 部门主管业绩考核分值比例 10% 内部客户满意度 15% 上级满意度 75% 工作业绩(公开) H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 27 页 和君创业 基层员工的考核分值 基层员工业绩考核分值比例 10% 团队同事满意度 15% 上级满意度 75% 工作业绩(公开) H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 28 页 和君创业 四、业绩考核过程的设计要点 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 29 页 和君创业 考核指标设定的原则 • 所有考核指标的设定必须在人力资源委 员会的统一领导下进行,接受委员会的 指导和审查,所有需要公开和签订书面 文件的考核内容都要经过委员会同意后 进行。 • 考核指标的制定过程同样是一个资源分 配的过程,没有配套资源的目标制定是 无意义的目标制定过程。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 30 页 和君创业 1 、考核指标的分层制定 • • • • • H&J 部门业绩指标制定程序 个人业绩指标制定程序 上级满意度指标制定程序 内部客户满意度指标的制定程序 团队同事满意度指标制定程序 和君创业研究咨询有限公司 第 31 页 和君创业 1.1 部门业绩指标制定程序 • 部门业绩指标中的 KPI 分解指标由上至 下分配,通过上下级(人力资源委员会和 部门主管)谈判过程进行确定。 • 部门业绩指标中的重要职责指标(部门 KPI 指标)由下至上报送,各部门提供 3 个以上的职责目标,通过上下级(人力资 源委员会或其委托人与部门主管)谈判, 确定 3 个以下的职责作为业绩类指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 32 页 和君创业 1.1 部门业绩指标制定程序 • 由人力资源委员会根据战略要求确定各 项业绩指标的权重。(上级有必要对下 级解释权重分配的原则。) • 签订业绩目标责任书,一式三份,上、 下级和考核机构各一份,人力资源委员 会授权代理机构-人力资源管理部门保 留一份。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 33 页 和君创业 1.2 个人业绩指标制定程序 • 由部门主管根据已经确定的部门业绩标准进行 分解,落实到每一个基层员工头上。 • 经过上下级(主管和员工)的谈判确定最后指 标。 • 主管对各项业绩指标分配权重。 • 签订业绩目标责任书,一式三份,上、下级和 考核机构各一份,人力资源委员会授权代理机 构-人力资源管理部门保留一份。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 34 页 和君创业 1.3 上级满意度指标制定程序 • 上级主管对能力、态度和辅助职责完成 情况三类二级指标分配权重。 • 对下级进行必要的通报和解释。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 35 页 和君创业 1.4 内部客户满意度指标制定程序 • 内部客户的确定。被考核部门列出所有需要服 务的内部客户部门,由人力资源委员会根据内 部客户数目多少确定参与考核的内部客户,一 般考核部门不要超过三个。 设置原则: 根据部门在当前战略中的重要程度来确定三个 以下重点支持的考核者,增强该部门在组织中 的发言权,促进其所负责的工作顺利开展。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 36 页 和君创业 1.4 内部客户满意度指标制定程序 • 考核部门对服务质量和服务态度两类二 级指标分配权重。 • 将考核指标的权重及考核要点通报被考 核部门。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 37 页 和君创业 1.5 团队同事满意度指标制定程序 • 考核者的确定。由部门主管根据部门战 略确定,类似于内部客户的确定,考核 者一般不超过 3 个,对内公开。 • 由部门主管对合作意识与工作能力两类 二级指标制定部门统一的考核权重。 • 考核者对被考核者通报考核重点。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 38 页 和君创业 2 、考核方法的辅导 • 考核的辅导要分两个层次:对主管的辅 导和对员工的辅导。 • 对主管的辅导主要是对目标的制定方法 、目标实施的监控和业绩面谈的技巧等 三方面的培训辅导。 • 对员工的辅导主要是沟通的技巧、目标 的理解等方面的培训辅导。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 39 页 和君创业 3 、目标实施的监控与指导 • 各级主管要经常监控目标的实施进度和执 行情况。 • 通过设定里程碑和关键控制点可以有效检 查目标的执行情况,并且对出现的新情况 要及时进行处理。 • 另外,要对下级进行经常的指导,促进其 能力的提高,使目标的执行更加顺利。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 40 页 和君创业 4 、考核成绩统计 • 数据的收集 • 数据的统计 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 41 页 和君创业 4.1 数据的收集 • 各类业绩指标按进度比例、完成比例或实际得 分值统计。 • 各类主观评价的满意度指标按照关键事件法进 行考核,即:每一类分值必须有关键事件作为 支持。考核者所打的分值在满分的 80% 以下时 ,须有一件真实事例记录来说明打分的依据。 • 关键事件要作记录。 • 考核者在考核结束日之前 3 日内报人力资源委 员会的执行部门。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 42 页 和君创业 4.2 数据的统计 • 部门主管的考核得分和基层员工个人得 分统计。 • 强制比例分布(主管和部门员工两个比 例) • 将全体员工的最后等级进行统计记录。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 43 页 和君创业 4.2.1 主管成绩的强制比例分布 • 主管考核成绩按强制比例分为 S 、 A 、 B 、 C 、 D 五级,按照以下比例强制分布 ,确定出部门主管的相应等级。 等级 项目 强制 比例 H&J S A B C D 10% 15% 50% 15% 10% 和君创业研究咨询有限公司 第 44 页 和君创业 4.2.2 员工考核成绩强制比例分布 • 部门员工考核等级也为 S 、 A 、 B 、 C 、 D 五级,根据主管考核等级,按以下 强制比例强制分布。 员工等级 S A B C D S,A 20% 25% 35% 15% 10% B 15% 20% 30% 20% 15% C,D 10% 15% 35% 25% 20% 主管等级 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 45 页 和君创业 5 、业绩面谈 • 业绩面谈是各级管理者最头痛的工作, 但是业绩面谈对于落实考核的结果,实 现业绩的持续改进和提高,形成良性的 业绩管理循环有至关重要的意义。 • 提前对主管进行业绩面谈的技巧培训。 • 将业绩面谈的效果评价计入上级满意度 考核指标值以内。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 46 页 和君创业 6 、投诉、申诉 • 在业绩面谈之后,对自己的考核成绩有 异议的可以进行业绩投诉。有意见员工 可以向主管的上级或人力资源部门进行 投诉,接受投诉的部门和上级主管在一 周内给予明确答复。 • 投诉者可以查阅公开的量化指标统计结 果,并允许重新计算复核,如有错误进 行修改。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 47 页 和君创业 • 对于主观评价结果,一般不允许查阅。 • 以下情况例外: 被考核者的等级为主管考核中的 C 级 基层员工考核中的 D 级。 如果这些被考核要求查阅结果,各级、各类考 核者必须出具关键事件记录,作出认真解释。 • 意义: 考核者不能全凭主观判断,必须有必要的事件 支持。 可以在最大程度上保证各级人员之间不因为考 核问题产生过大的矛盾。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 48 页 和君创业 7 、考核成绩调整 • 对于如实的考评,结果不予更改。 • 对于不实的考评,要对考评者给予纪律 处分。 • 业绩考核分值的全局性调整只有在人力 资源委员会正式决议通过后,才可以慎 重进行。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 49 页 和君创业 五、考核结果的运用 1 、考核的结果是工资、奖金分配和股份 奖励的必要依据。 2 、考核结果是干部选拔重要的重要依据 。 3 、分析员工的考核成绩结构,用作对员 工的人力资源开发。 4 、作为历史资料归档存放,可以用作人 力资源的研究与分析 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 50 页 和君创业 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 51 页
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有效设计企业改革中的薪酬体系
有效设计薪酬激励体系 薪 酬 管 理 有效设计薪酬激励体系:研讨目标 ★ 了解薪酬的各种形式以及特点 ★ 了解内在报酬与外在报酬 ★ 了解 SBP 与 PRP 的特点 ★ 理解如何选择薪酬形式以及薪酬结构与薪酬水 平的选择 ★ 理解设计薪酬激励体系的原则和目标 ★ 掌握如何进行设计薪酬激励体系的调研分析以 及运作程序 ★ 掌握基于职位族的职能等级工资制度的设计与 管理 ★ 了解最新的薪酬设计理念 ★ 掌握股票期权操作设计的具体内容 薪酬取决于什么? 工作 绩效 个人 能力 薪 酬 工作 表现 发展 潜力 员 工 薪 酬 应 取 决 于 上 述 四 个 方 面 。 至 于 每 个 方 面 在 薪 酬 结 构 中 的 比 重 应 与 企 业 的 发 展 战 略 、 产 业 政 策 以 及 生 命 周 期 是 相 联 系 的 。 薪酬的基本形式 基 本 形 式 (从短期至长期) 基 本 工 资 奖 金 / 佣 金 津 贴 补 贴 福 利 保 险 股 权 股 票 期 权 其中,基本工资的基本形式: 计 件 工 资 计 时 工 资 技 能 挂 钩 工 资 ( SkillBased Pay, SBP ) 业 绩 挂 钩 工 资 ( Performance-Related Pay, PR P) 小 组 业 绩 挂 钩 工 资 利 润 挂 钩 工 资 岗 位 工 资 职 能 工 资 年 薪 制 工 资 内在报酬与外在报酬 外 在 报 酬 内 在 报 酬 组 织 提 供 的 金 钱 、 津 贴 和 晋 升 机 会 , 以 及 来 自 于 同 事 和 上 级 的 评 价 是和外在报酬相对而言的,它是基于工作任务本身的 报酬,如对工作的胜任感、成就感、责任感、受重视、 有影响力、个人成长和富有价值的贡献等。 对于知识型的员工,内在报酬和员工的工作满意感有相当之大的关系。 企业组织可以通过工作制度、员工影响力、人力资源流动政策来执行内在 报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足。这样,企业减少了对好的薪 资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,也使 企业从仅靠金钱激励员工,加薪再加薪的循环中摆脱出来。 业 绩 挂 钩 工 资( PRP ) 经 验 表 明 , 业 绩 工 资 ( PRP ) 体 系 的 成 功 实 施 必 须 应 满 足 以 下 条 件: 为 间 工 业 工 评 程 组 报 业 经 准 对 使 的 资 绩 资 估 ; 织 酬 绩 理 备 困 业 业 范 衡 结 人 绩 衡 量 成 为 一 项 有 意 义 的 活 动 , 必 须 使 绩 有 显 著 差 异 ; 围 应 该 足 够 大 , 以 便 拉 开 员 工 工 资 的 距 离 量 必 须 有 效 、 可 靠 , 而 且 必 须 能 将 衡 量 构 挂 钩 ; 员 应 有 熟 练 技 能 设 定 业 绩 标 准 , 并 操 作 个 人 之 文 水 挂 及 针 难 化 支 持 业 绩 挂 钩 体 系 ; 平 既 有 竞 争 性 , 又 不 失 公 平 , 组 织 在 将 工 资 与 钩 方 面 富 有 经 验 ; 下 属 之 间 存 在 相 互 信 任 , 经 理 人 员 应 作 好 充 分 对 业 绩 指 标 进 行 积 极 的 交 流 、 说 明 , 同 时 要 应 决 策 问 题 。 ; 结 果 与 评 估 过 为 避 免 因 采 用 个 人 业 绩 挂 钩 工 资 体 系 造 成 的 对 团 队 精 神 的 损 害 , 组 织 可 结 合 采 用 小 组 业 绩 挂 钩 工 资 体 系 业绩工资结构图 技 能 挂 钩 工 资( SBP ) 特 点 以职位为基础 ( JOB-BASE D) 自 90 年代 以技能为基础 ( SKILL-BASE D) 工 资 增 加 依 据 得 到 认 可 的 技 能 和 知 识 , 而 不 会 根 据 工 作 岗 位 的 变 化 工 资 建 立 对 熟 练 运 用 技 能 和 知 识 的 认 可 上 , 而 不 是 资 历 能 实 现 企 业 与 员 工 的 双 赢 ( Win-Win ) 企 业 能 达 成 高 质 量 的 产 品 与 服 务 员 工 : 形 成 良 好 的 劳 资 关 系 、 高 生 产 率 、 高 士 气 员 工 能 从 认 可 中 获 得 认 同 感 ( 内 在 报 酬 ) 和 高 薪 酬 , 从 而 能 对 组 织 忠 诚 和 主 动 改 进 能 力 。 工资类型及其特征 特征 类型 绩效工 资 分配原则 特点 常见 形式 优点 缺点 根据员工近 期绩效决定 工资 与绩效直接挂 钩的工资,随 绩效浮动 计件工资 激励政策明显 制、销售 提成制 根据工作能 力确定工资 因人而异、技 高薪提 八级工资 鼓励员工学习技术 工资与绩效和责任关 有利于人才队伍建 系,引致员工对工作 制 设 的挑拣 年功工 根据年龄 / 工 工龄与工资同 资制 龄 / 学历和经 步增长 历来确定工资 日本式年 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 功工资制 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务工 根据与职务相 一岗一薪、薪 资制 关的有关因素 随职变 决定工资 职位年薪 鼓励员工争挑重 制 担,承担责任 技能工 资制 结构工 综合考虑员工 有基本工资、年资 岗位技能 资 年资、能力、 工资、职务工资、 工资制 职务和绩效确 绩效工资及各种补 贴、津贴构成结构 定工资 工资 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 设计和管理都比较麻 业所付出的劳动, 烦 易产生公平感和激 励作用 人员有效激励 激 励 相 容 益 的 标 效 计 目 满 激 励 相 容 指 的 是 追 求 自 身 收 ( 货 币 收 益 与 非 货 币 收 益 ) 个 体 的 目 标 与 预 定 的 社 会 目 ( 我 们 把 它 界 定 为 资 源 利 用 率 最 大 化 ) 一 致 。 激 励 相 容 是 企 业 激 励 机 制 设 的 基 本 要 求 , 即 要 实 现 企 业 标 和 个 人 利 益 均 得 到 有 效 的 足 。 时效性 适度性 合理性 公平性 有效激励的内容 薪 酬 激 励 必 须 同 其 他 的 激 励 形 式 有 效 的 结 合 起 来 双因素理论 激励因素:成就、赏识、工作本身、责任 、发展和成长等因素。 保健因素:公司政策和管理、监督、薪金 、人际关系和工作环境等因素。 两类因素也有若干重叠现象。 有效激励 理 想 激 励 事 业 激 励 精 神 激 励 物 质 激 励 现代企业薪酬 制度的特征与职 能 特 征 职 能 以 追 求 最 大 利 润 为 出 发 点 增 值 职 能 。 是 人 力 资 本 投 资 。 以 岗 位 层 级 为 工 资 分 配 参 照 点 激 励 职 能 。 核 心 职 能 。 保 护 和 激 励 员 工 的 工 作 积 极 性 。 岗位 场供求 / 劳动 / 能力 / 市 经 营 者 与 本 企 业 员 工 的 薪 酬 分 离 企 业 具 有 充 分 的 薪 酬分 配 自 主 权 国 家 对 企 业 工 资 分 配 间 接 调 控 协 调 职 能 。 通 过 薪 酬 杠 杆 传 递 管 理 者 意 图 , 协 调 员 工 与 组 织 关 系 。 配 置 职 能 。 与 其 他 系 统 有 机 结 合 , 实 现 企 业 内 部 资 源 有 效 配 置 。 制定薪酬体系应遵循的原则 公 平 原 则 Op/Ip = Oo/Io 式中 Op—— 个体对自己所得到报酬的主观感觉; Ip —— 个体对自己所作投入的主观感觉; Oo—— 个体对与之比较的他人所得报酬的主观感觉; Io—— 个体对与之比较的他人所作投入的主观感觉。 激 励 原 则 B=f (P·E) 表明行动( B )是人( P )和环境( E )的函数 市 场 原 则 依据人才市场的竞争状况来确定薪酬 设计薪酬体系应实现的目标 和 公 司 文 化 价 值 观 相 联 系 , 巩 固 公 司 的 文 化 与 价 值 观 ; 同 企 业 战 略 、 政 策 相 结 合 , 从 符 合 公 司 的 现 有 状 况 ; 与 市 场 化 有 效 结 合 , 有 利 于 培 育 企 业 的 市 场 竞 争 能 力 和 引 进 人 才 ; 增 强 薪 酬 体 系 的 激 励 性 , 维 持 员 工 的 高 士 气 ; 能 留 住 影 响 企 业 发 展 的 关 键 管 理 人 才 与 专 业 技 术 人 才 ; 提 高 、 增 强 员 工 的 工 作 满 意 度 。 设计薪酬体系应考虑的因素 企 业 的 特 征 企 业 不 同 的 发 展 阶 段 、 行 业 特 征 的 薪 酬 策 略 是 不 同 的 公 司 的 经 营 政 策 和 目 标 欲 取 得 市 场 领 先 者 的 公 司 必 然 应 该 是 一 流 的 薪 资 水 平 财 务 及 成 本 上 的 考 虑 公 司 利 润 收 益 、 现 金 流 量 等 都 是 考 虑 公 司 支 付 能 力 的 因 素 行 政 上 的 考 虑 公 司 行 政 支 持 的 服 务 能 力 管 理 上 的 考 虑 公 司 对 薪 酬 的 管 理 能 力 其 他 因 素 的 考 虑 公 司 的 文 化 、 价 值 观 、 地 域 、 人 才 市 场 的 发 育 程 度 等 薪酬规划及各分类计划 计划类别 总规划 工资计划 奖励计划 福利计划 目标 总目标绩效提高 人员稳定,员工 满意度与社会比 较、公平程度、 士气水平等 政策 步骤 (提高、减少、 平衡、稳定、 总体步骤 改革等)基本 效益 预算 总预算 工资总额控制、 调整政策、定 工效挂钩、激励、 级政策、倾斜 提高凝聚力 政策 见后 增减工资额 绩效提高、积极 性提高 重点原则、奖 励方法、普遍 水准、计件计 奖、提成制度 如按月发放、 按班组考核 如按利润提高 比例计发奖励 金额 凝聚力提高 福利标准、对 如每年安排旅 象及实施方法、 游等 优先安排原则 来源及使用金 额 薪酬策略与政策的选择 企 业 选 择 确 定 薪 酬 策 略 包 括 两 方 面 : 确 定 薪 酬 结 构 薪 酬 结 构 即 各 种 不 同 薪 酬 形 式 的 比 例 , 如 基 本 工 资 占 多 大 比 例 ? 奖 金 多 大 比 例 ? 期 权 多 大 比 例 ? 确 定 薪 酬 水 平 薪 酬 水 平 即 薪 酬 数 值 在 市 场 中 所 处 的 水 平 , 如 是 处 于 中 值 ? 还 是 处 于 行 业 中 的 最 高 水 平 ? 企 业 薪 酬 政 策 就 是 薪 酬 策 略 的 具 体 化 ,因 此 , 应 包 含 : 对 公 司 具 体 的 薪 酬 形 式 、 结 构 与 水 平 加 以 明 确 界 定 确 定 薪 酬 结 构 与 水 平 的 管 理 方 式 ,薪 酬 调 整 模 式 确定薪酬结构 不 同 级 别 、 类 别 人 员 的 一 般 策 略 对 于 一 般 职 员 采 用 : 基 本 工 资 + 奖 金 + 福 利 对 于 高 级 管 理 人 员 及 研 发 人 员 应 加 用 中 长 期 收 入 : 如 股 权 、 股 票 期 权 、 虚 拟 股 权 等 对 于 销 售 业 务 人 员 可 加 用 佣 金 制 ( 提 成 ) 原 则 : 激 励 对 称 —— 员 工 对 股 东 权 益 承 担 的 责 任 与 薪 酬 形 式 相 对 称 拴 住 关 键 人 才 —— 经 理 人 员 、 研 发 人 员 等 关 键 员 工 的 “ 金 手 铐 ” 员 工 满 意 —— 多 种 激 励 形 式 的 组 合 能 实 现 员 工 满 意 ( 激 励 因 素 、 保 健 因 素 都 要 考 虑 ) 确定薪酬水平 确 定 薪 酬 水 平 的 根 据 岗 位 评 价 与 工 作 价 值 分 析 同 行 业 水 准 和 市 场 水 平 , 参 照 薪 酬 调 查 资 料 行 业 的 竞 争 激 烈 程 度 确 定 薪 酬 水 平 的 原 则 同类工作的报酬不必完全一致。制订的报酬水准只可作为决定 某一报酬范围的基础,也就是说,不同经验及能力的员工应获 得不同的薪水,那么原来制订的报酬水准只应是各种薪水的中 间值。 工作本身的价值要比工作成果更为重要。以工作作为确定报酬 水准的基础,对于个别员工的工作成果应以奖金的形式给予。 薪酬设计准备:内部调研分析 公 司 薪 酬 的 系 统 性 分 析 企 业 的 文 化 价 值 观 企 业 战 略 与 人 力 资 源 政 策 员 工 综 合 状 况 公 司 现 有 的 薪 酬 状 况 调 研 • 公 司 现 有 的 薪 酬 总 额 问 题 • 公 司 的 薪 酬 支 付 能 力 • 公 司 的 薪 酬 满 意 状 况 公 司 薪 酬 结 构 分 析 • 公 司 现 有 各 种 薪 酬 形 式 的 有 效 性 • 公 司 现 有 各 种 薪 酬 形 式 的 比 例 • 不 同 岗 位 人 员 的 薪 酬 结 构 比 较 薪酬设计准备:外部调研分析 市 场 薪 资 调 查 本 地 区 薪 资 调 查 分 析 同 行 业 薪 资 调 查 分 析 竞 争 对 手 薪 资 调 查 分 析 本 地 人 才 市 场 供 需 状 况 公 司 各 岗 位 人 员 在 市 场 中 的 替 代 性 公 司 各 岗 位 人 员 在 市 场 中 的 供 需 状 况 企业薪酬体系设计运作程序 付酬原则 与薪酬 策略拟定 •企业员工 人性分析 •企业文化 价值观 •公司战略 •人力资源 政策 工作设计 与分析 •工作设计 岗位评价 应用因素比 较法 •职位描述与 • 确定付酬 工作说明 因素 •确定基准 岗位 •将其他岗 位与基准岗 位相比,进 行岗位排序 薪酬水 平确定 •调查分析 本行业、本 地区、竞争 对手的薪资 状况 •公司支付 能力分析 •确立基本 工资水平 薪酬结 构设计 薪酬制度 的管理 和控制 •确定薪酬 •薪酬的升降 结构中包含 与调整 的薪酬形式 •薪酬设计的 和比例 成本控制 •对于经理 •确定付酬方 报酬与专业 式 技术人员报 酬,应让中 长期收入占 合理部分 案例:基于职位族的职能等级工资制度设计 职 能 等 级 工 资 基 本 介 绍 基于职位族,按工作岗位的职务履行能力与知识技能进行工作 分类。如在一个公司中可将所有岗位划分为以下职位族:管理 (指管理者)、研发、工程技术、专业服务、销售、行政事务 、操作等 每个职位族进行工作岗位分等(职等)。如管理职位族:有总 经理、部门经理、主管等。可分为若干等 每个职等中分若干级(职级)。 最后形成职能等级工资。 (见下图) 基于职位族的职能等级工资制度设计 职 等 示 意 图 等 Ⅸ Ⅷ Ⅶ Ⅵ Ⅴ Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 管理 研发 工程 销售 行政 操作 基于职位族的职能等级工资制度设计 等 Ⅴ 职 位 族 以 此 相 似 其 他 职 级 示 意 图 ( 以 管 理 职 位 族 为 例 ) Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ 6 5 6 5 4 3 6 5 4 3 2 1 6 5 4 3 2 1 6 5 4 3 2 1 4 3 2 1 2 1 每等可划 6 级。 根据企业情况,可划 4 级或 5 级或 7 级、 8 级。 设计程序 职位 调查 • 通过 工作职 位(岗 位)调 查表或 访谈等, 进行职 位摸底、 调查 职位 分析 • 建立 工作职 位说明 与描述 • 确定 任职资 格,主 要是 SKAs* 。 职位 分类 • 依据 工作性 质及特 征的相 近确定 职位族 • 进行 分类 确定 职等 • 确定 职等主 要按岗 位的价 值以及 岗位对 人员能 力的要 求 确定 职级 • 同一 等中参 照职位 人员不 同绩效 特征确 定职级 设计管 理规则 • 职等、 职级晋 退、升 降规则 • 考评 规则 •调整规 则 职 能 等 级工 资 的 管 理 职 级 的 升 降 根 一 工 会 据 次 作 引 绩 。 量 起 效 ( 会 形 考 越 繁 式 核 频 重 化 ( 主 要 是 业 绩 因 素 ) , 可 半 年 评 定 繁 , 激 励 效 果 越 佳 , 但 过 于 频 繁 , ,而 且 如 果 没 有 有 效 操 作 , 可 能 还 和 员 工 内 心 抵 触 ) 企 业 要 调 控 升 降 比 例 , 保 证 大 部 分 不 升 不 降 , 小 部 分 升 , 小 部 分 降 职 等 晋 退 根 据 综 合 考 核 评 定 , 能 力 、 贡 献 、 态 度 、 企 业 使 命 感 等 的 全 面 评 估( 能 力 是 决 定 因 素 ) , 可 一 年 评 定 一 次 职 等 要 严 格 控 制 , 要 重 视 能 力 因 素 的 评 价 , 适 当 引 入 心 理 测 评 技 术 。 防 止 管 理 学 中 “ 彼 德 效 应 ” 职能等级工资制度的优点 激励性强。 与考核直接挂钩,能升能降,激励效果显著。 将职级与职等的晋退分开,充分考虑了多重激励因素。 更人性化。 综合了多种工资形式的优点,充分考虑了岗位、技能、能力 、业绩的因素,避免了一些工资制度的不足。充分考虑了员工个体 操作性好。 操作容易,虽然要进行岗位价值分析,但是以职位族作为一个 大框架,可以不进行系统完全的岗位评价。减少了工作的复杂性。 内部人员经过培训学习,根据专家建议,便可自己操作 职能等级工资制度的优点 配套性好。 能有效地和绩效考核、生涯发展、干部选拔、人员去留等人力资 源决策联系。有利于强化企业人力资源管理平台 有利于员工发展。 激励了员工关注自己职业生涯的发展,使之关心其职业生涯的发 展。 为员工职业生涯的纵向发展与横向发展的指明了途径 适应中国企业的文化背景。 符合国内企业的现实状况。等级之间也有重合的部分。 最适合高科技企业。 研发人员有与管理者同样富有挑战的职业生涯,有利于避免研发 人员成为不合格的管理者(研发人员要与工程技术人员分开) 职能等级工资操作管理中的要点 没有建立绩效考核体系,请不要操作此项工资制度 职能等级工资的管理是与绩效考核挂钩的,否则就失去了这套工 资体系的意义 要运用进行工资总额的管理与调控机制。控制工资成本。 防止部门乱涨工资的现象,要有调控 激励效果的加大可以选择 增加职级数,扩大振幅 增加级差(相邻职级之间的差额) 增加调整次数 规范人力资源管理操作流程。提高运作的效率 将“薪”比心:新理念 提供有竞争力的薪酬 使他们一进门便珍惜这份工作,竭尽全力,把自己的本领都使 出来 吸引并且留住人才,尤其是那些出类拔萃的员工 重视内在报酬 企业减少了对好的薪资制度的依赖,转而满足和推动员工 实行基于技能的工资 在调换岗位和引入新技术方面带来较大的灵活性 增强沟通交流 平等是实现报酬制度满足与激励机制的重要成分之一 参与报酬制度的设计与管理 更多参与无疑有助于一个更适合员工的需要和更符合实际的报 酬制度的形成。 工资等级的未来:宽波段化 工 资 等 级 宽 波 段 化 ( 矮 化 ) 即 工 资 等 级 线 延 长 : 工 资 类 别 减 少 , 由 原 来 的 十 几 个 减 少 至 三 、 五 个 。 前 述 职 能 等 级 工 资 设 计 中 以 职 位 族 建 立 工 资 体 系 贯 彻 了 这 一 规 则 在 每 种 类 别 上 , 包 含 着 更 多 的 工 资 等 级 和 工 资 标 准 各 类 别 的 工 资 标 准 交 叉 特点: 优点: 增 加 不 同 类 别 工 资 线 差 距 。 使企业在员工薪酬管理上具有更大的灵活性。 工 资 标 准 在 同 一 类 别 的 不 同 等 级 中 差 别 也 较 大 职 务 和 工 资 等 级 主 要 取 决 于 本 人 的 专 业 水 平 , 随 技 能 水 平 上 升 , 职 位 和 工 资 上 升 比较适用于一些非专业化、无明显专业区域 的工作岗位和组织,这些工作很难运用传统的工 作评价和劳动测量计算雇员的工资量,“宽波 段”的工资制度则比较灵活。它只是划分一个工 资范围,具体工资收入根据雇员的绩效情况弹性 处理。 有利于增强员工的创造性和全面发展,抑制 一些雇员仅为获取高一等级的工资而努力工作的 倾向 股票期权方案设计 设计股票期权方案应从以下若干方面入手: 股票来源 在现有的制度下,上市公司以回购方式取得预留股份是一种比 较好的选择 期权的价值和授予数量 一般说来,经理人员的股票期权是无偿授予的 股票期权的授予和行使 股票期权授予方案应规定获受人范围,一般仅限于公司决策层成 员和科技开发人员。 董事会有权在有效期内任一时间,以适宜的方式向其选择的雇员 授予期权,期权的授予数目和行使价格概由董事会决定。 股票期权的授予时机和数目 经理人一般在受聘、升职和每年一次的业绩评定的情况下获赠股 票期权 股票期权的授予额度通常没有下限 股票期权方案设计 股票期权行权价的确定 一是现值有利法,即行权价低于当前股价; 二 是等现值法,即行权价等于当前市价; 三是现值不利法,即行权价高于市价。 权利变更及丧失 雇佣关系终止 退休 丧失行为能力 死亡 公司并购或控制权变化 送红股、转增股、配股的增发新股 公司清盘时的权利 设计经营者报酬的应处理的关系 薪金与股权的关系 薪金与股权的比例取决于以下因素: 企业规模 行业性质 企业的成长性和稳定性 期股与期权的关系 期股的激励机理:我国大多企业的选择 期权的激励机理 购买股权与奖励股权的关系 出资购买的优点是经营者对购买的股权比较珍惜,激励效果 较好,而且可以减少经营者与企业员工的矛盾 缺点:经营者往往无法拿出大量现金 收入与风险的关系 风险抵押金 设计经营者报酬的应处理的关系 母公司与子公司的关系 一个是激励主体的问题 另一个是激励目标与企业目标的关系问题 正职与副职的关系 实施对象是企业经营的主要负责人,副职人员不能“按比例 ”享受待遇 防止新的“大锅饭” 经营者与员工的关系 加大经营者的激励力度 拉大经营者与员工收入的差距 发达地区与落后地区的关系 发展地区激励力度应比较强 案例:扬中市探索股权设置模式推进企业改革 按“岗”认股 由经营管理层占大股或控股,其中主要经营者股权比例不低于2 5%,可在先缴50%的基础上分3年付清。 按“技”论股 “ 技术股”的占股比例最高可达35%。目前该市已有20余家 企业70余名科技人员享有“技术股”,总额达2400余万元。 按“知”配股 对大学本科或中级职称以上的管理技术人员,可凭学历拿出高于 普通职工1—3倍的资金参与入股,企业配出相同金额的“知识股” ,目前已有长江、华厦等8家骨干企业实施。 按“龄”计股 在绩优企业的一线职工中设置“工龄股”,连续工作5年以上职 工可按工龄享有上浮5%一15%的认股权。 按“绩”奖股 对业绩突出的经营者可奖励15%以下的“期股”,目前该市已 有10家企业实行奖股,最高一户达300余万元。
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【职位体系】应用案例:远洋地产控股有限公司职级、职务、薪酬和绩效管理思路
1 远洋地产控股有限公司职级、职务、薪酬 和绩效管理思路 背景和目的 20xx 年底,远洋地产聘请 XX 管理顾问公司启动了组织和人力资源 体系重建项目,目的是: • 缩短管理链条,减少层级,提高集团运营效率 • 明确人与人“一对一”的汇报关系、人与事“一对一”的责任关 系,提高激励和约束的有效性 • 充分授权,强化评估,追求开发员工更多的积极性和主动性 具体到人力资源管理体系上,目标是: • 建立完善统一的职等职级,规范统一的薪酬福利框架体系 • 人员称谓有序、开放、统一 • 晋升实现管理和专业两个职等序列并行 2 报告内容 3 一 职级 二 职务 三 薪酬管理 四 绩效管理 职级—职业等级 公司实行员工职业等级制 目的: 1. 建立公司员工梯级结构及对应层级标准,促进职业等级与职务 体系的有效对接 2. 实现员工管理与法律组织架构中角色分离 3. 明确员工职业发展空间,引导员工能力提升,积累企业内部经 验,科学用人 4. 规范员工固定薪酬水平,促进薪资体系适度透明,在保障员工 基本权益的同时,有效控制公司人工成本 适用范围: • 投资管理事业部人员 • 区域事业部人员 • 城市公司人员 • 纳入集团管理的其他相关人员 其他单位参照执行。 4 职级的定义 5 10 董事级 (Group) Managing Director 9 集团高管级 (Holding Company) Senior Vice-President 8 公司高管级 (Ltd.) Vice-President 7 事业部高管级 (BU) General Manager 6 项目高管级 (Project) General Manager 5 高级经理级 Manager 4 经理级 Junior Manager 3 高级职员 Senior Associate 2 中级职员 Associate 1 初级职员 Junior Associate 职级的评定及使用 为尽快促进事业部组织模式推进,实现员工职级对位,现阶段先由高管按 授权组织所属员工的职级评定 ( 原则“就低不就高” ) ,未来结合职级评估 办法进行优化 职级与员工固定现金薪酬挂钩,员工的职级决定其职级工资所在区间 按照职级确定公司年报披露的关键管理人员名单 按照职级确定核心骨干人员,并规范与之对应的培训体系 6 职级管理权限 5 级以下(含 5 级)员工的职级管理: • 评议:员工职级的确定、调整由其直接上级提出建议,事业部或城市 公司人力资源部组织评议 • 审批:由事业部或城市公司总经理进行审批 • 发布:由事业部或城市公司总经理签署发布 6 级以上员工的职级管理: • 评议:员工职级的确定、调整由其直接上级提出建议,集团人力资源 部组织评议 • 审批:由集团总裁审批 • 发布:由集团总裁签署发布 7 职级管理程序 频度: • 原则上每年进行一次职级评定调整 晋升原则 • 集团在保证合理的人力资源结构的同时,根据企业规模,市场 情况对年度职级晋升进行控制 • 个人职级晋升必须结合实际能力发展及企业经验的积累 • 突出贡献者可获特别晋升 8 职级相关工作的推进建议 近期工作 • 基于集团统一的职级体系(十级),各区域事业部以现有人员为基 础,组织所属员工的职级评定( 3 月份完成),将职级评定结果报 总部人力资源部,总部按照组织原则对事业部各职级人数比例进行 控制 • 各事业部拟定职级管理办法( 6 月份完成) • 逐步完善其他配套制度,包括与职级体系对应的薪酬、考核管理办 法 年内工作 • 集团将进行职级评价体系和标准的研究,形成集团统一的职级管理 办法 9 报告内容 10 一 职级 二 职务 三 薪酬管理 四 绩效管理 职务等级体系 建议远洋地产建立规范的管理职务、专业职务双通道职务体系 目的: 1. 建立集团员工职务等级的统一标准,实现对外交往协调性 2. 便于人员内部分工 3. 双通道有利于员工管理的灵活性 适用范围: • 投资管理事业部人员 • 区域事业部人员 • 城市公司人员 • 纳入集团管理的其他相关人员 其他单位参照执行。 11 公司的职务序列及职务名称 12 公司职务分为管理职务序列和专业职务序列。示例: 管理序列 职务等级 集团公司 第一等级 事业部 第二等级 高级副总裁 第三等级 副总 总经理 第四等级 部门总经理 副总经理 第五等级 专业经理 第七等级 城市公 司 / 专业公 司 集团公司 首席师 事业部 城市公 司 / 专业公 司 总裁 第六等级 专业序列(设计、工程…) 总师 总师 总经理 专业总监 专业总监 总师 部门经理 副总经理 主任专业师 主任专业师 专业总监 专业经理 部门经理 高级专业师 高级专业师 高级专业师 专业助理师 / 专业员 专业助理 师 / 专业员 专业助理师 / 专业员 职务的任用 双通道职务体系的任用原则: 为规范公司管理,员工在公司内部只能定位于管理职务序列或专 业职务序列其中之一,特殊情况可申请另一序列职务名称,但仅 限于对外交往使用。 员工出任职务必须满足相应职务的任职条件(管理职务任职条件 由集团公司、事业部和城市公司按照管理权限制定,并报集团人 力资源部确定;专业职务任职条件由集团公司制定,各事业部、 城市公司参照执行)。 原承担管理责任的员工不再担任管理职务,可转任相应职级的专 业职务。 13 下管两级的职务任免管理原则 建议:职务任免管理原则上“下管两级” 集团公司三等级以上职务由董事局任免或授权集团总裁任免 四等级以上职务任免由所在单位建议,集团人力资源部组织考 察评价,总裁最终审批 五等级(含)以下职务任免由所在事业部、城市公司主责,具 体程序: 1. 事业部人力资源部或者员工直接上级提出建议 2. 人力资源部对新进及拟晋升的人员组织测评和考察,提交考察报 告,报事业部 / 城市公司总经理 3. 事业部 / 城市公司总经理议定,并报备集团人力资源部 14 财务 / 人力资源人员的职务任免特殊规定 为了规范在集团化运作条件下财务及人力资源体系人员的管理关系, 从财务及人力资源管理角度促进长期与短期、事业部与集团整体平衡 的实现。 建议: 事业部、城市公司的财务 / 人力资源人员的职务任免特殊管理 • 核心人员由事业部总经理提名,集团任免 • 其他人员由各事业部、城市公司征求总部专业部门意见后进行人 员任免 15 职级与职务的对应关系 16 建议各事业部完成员工职级对位后,根据职级对应职务序列的指导原则, 逐步规范事业部职务体系; 员工在职务对位及晋升时需满足最低职级要求(见下表左侧要求); 职级的晋升并不必然导致职务等级的晋升; 职务等级的晋升也不必然导致职级的晋升。 管理序列 职级 职务等级 10 第一等级 总裁 9-10 第二等级 高级副总裁 7-9 第三等级 副总 总经理 6-8 第四等级 部门总经理 副总经理 5-7 第五等级 3-5 第六等级 1-3 第七等级 集团公司 专业经理 事业部 专业序列(设计、工程…) 城市公司 专业公司 集团公司 首席师 事业部 城市公司 专业公司 总师 总师 总经理 专业总监 专业总监 总师 部门经理 副总经理 专业副总监 专业副总监 专业总监 专业经理 部门经理 高级专业师 高级专业师 高级专业师 专业助理师 / 专业员 专业助理 师 / 专业员 专业助理师 / 专业员 职务相关工作推进建议 近期工作建议 • 在职级对位完成后,尽快明确现有人员的职务名称并报集 团人力资源部( 3 月份完成) • 各事业部拟定组织管理规范和职务管理办法( 6 月份完 成) 17 报告内容 18 一 职级 二 职务 三 薪酬管理 四 绩效管理 薪酬管理 建议远洋地产的薪酬福利政策按照以下基本策略确定: • 规范、统一的薪酬结构; • 富有竞争力的薪酬水平; • 与个人业绩紧密关联的激励机制; • 规范透明的薪酬政策沟通机制; • 规范、合法的给付机制 19 薪酬结构 20 目前远洋地产有限公司的薪酬福利结构如下: 津贴 津贴 年薪 职级工资 ( KPI )奖金 绩效奖金 特别奖励 福利 福利 长期激励 长期激励 一直实行高保障的高薪低奖的薪酬结构保证了企业吸引和保留大量的高 素质人才,但是由于浮动薪酬部分比例偏低,不利于对人员的业绩的激 励。建议结合职级管理体制,将薪酬结构进行调整 职级工资 津贴 21 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 职级工资 定义:指公司每月发给员工的工资,为保障员工的基本生活水平,这一 部分工资不受公司经营状况及个人工作绩效的影响 职级工资与职级挂钩。每一个职级对应的薪酬标准是一个范围,员工可 以在职级不调整的情况下进行提高职级工资 职级工资按月发放,员工的出勤情况影响职级工资的发放 职级工资不因员工的业绩调整而变动 职级工资管理办法由集团统一制定,各事业部、城市公司遵照执行 绩效奖金 津贴 职级工资 22 绩效奖金 特别奖励 福利 绩效奖金 绩效奖金与员工的绩效考核成绩紧密关联 集团根据各事业部、城市公司的考核成绩确定其绩效奖金总额 各事业部、城市公司自行研究制定绩效奖金的管理办法 长期激励 特别奖金 津贴 23 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 特别奖金 设置特别奖金的目的: • 对特殊贡献的特殊奖励,体现集团人才战略,同时体现员工突出贡 献的回报 • 依据市场薪酬水平以及集团具体情况,对于特殊岗位薪酬的必要调 整 建议: • 集团设立总裁奖励基金,奖励突出贡献的事业部、城市公司 • 各事业部可以在总部确定薪酬总额内预留一定比例作为总经理特别 奖励基金 津贴 津贴 24 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 津贴 目前远洋地产津贴性质的报酬包括“岗位经费”和“异地津贴” 建议: • 随着新的职级、职务体系的建立,修改现有岗位经费的管理办法, 岗位经费与职务等级挂钩。集团实行统一的岗位经费标准 • 建立集团统一的“外派和异地调动津贴”的管理办法,便于支持公 司的多区域发展 福利 津贴 25 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 福利 目前公司的福利分为两部分:社会保险和公司福利 建议: • 社会保险按照法律法规的规定办理 • 公司福利由各事业部、城市公司自行制定管理办法,征求集团人力 资源部意见后执行。所发生的费用计入人工成本总额 长期激励 津贴 26 职级工资 绩效奖金 特别奖励 福利 长期激励 长期激励 • 《远洋地产 2007 股票期权计划》管理办法是目前正在生效的长期 激励计划,有效期 10 年 • 建议长期激励由集团统一管理 • 建议把长期激励作为核心员工薪酬结构的有益补充 集团对各事业部、城市公司实行薪酬总额管理 薪酬总额的确定方法 : 配合事业部组织模式调整, 2009 年各区域事业部薪酬总额维持 2008 年 所属区域薪酬总额不变,不因区域事业部人员编制数量减少而调整 2010 年薪酬总额,由总部与各事业部以区域事业部年度经营目标、预算 为基础讨论确定,并逐步建立集团对各事业部、城市公司薪酬总额管理机 制 薪酬总额的管理原则 : 集团对各事业部和城市公司实行薪酬总额管理,年度薪酬总额中 50% 与员 工职级工资挂钩, 另外 50% 作为事业部和城市公司的绩效奖金总额。 27 报告内容 28 一 职级 二 职务 三 薪酬管理 四 绩效管理 绩效管理 29 项目组经过调研发现,公司原有考核体系及制度都比较完善,但是指标 体系相对繁杂,造成评估工作实际操作难度较大,也由此增加了不必要 的管理成本 建议: • 坚持建立完善绩效管理体系,对指标体系进行梳理 • 实行分级管理。 - 由集团公司对各事业部、城市公司进行年度组织绩效评估。 - 各事业部、城市公司在集团的统一原则下自行制定内部组织和人员的 绩效管理办法 • 人员绩效考核实行“一对一”的考核,由员工的直接上级予以考 核评价 绩效管理工作的推进建议 近期工作: • 建议集团尽快研究发布对事业部、城市公司的组织绩效考核的方 法、评价体系和标准 • 建议各事业部、城市公司尽快研究拟定内部组织与人员绩效管理 办法,报集团人力资源部审核 年内工作: 建议集团在总结各事业部、城市公司绩效管理经验后,出台人员 绩效考核的评价方法和体系,供各事业部、城市公司参考 30 31 汇报完毕
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【绩效管理】手册:绩效管理体系及薪酬分配体系-手册-60页
绩效管理体系及薪酬分配体系 操作手册 序言 • 任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、 奖励优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和公正、 有效的绩效测评体系是龙之杰时装有限公司向一流的管理水平迈进的重 要一步 • 本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标,衡量龙之杰时装有限公司 从管理干部到普通员工的业绩表现,上下沟通每个员工的业绩考评结果 并实施绩效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩 指标的同时 , 辅以综合素质的考核 , 另外还涉及内部满意度的调查 , 从 而使该体系对员工的考核更全面、客观、公正与有效。具体地说,本手 册将包括 2 个主要方面 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬挂钩方案 • 通过本手册的实施,希望能帮助龙之杰时装有限公司实现管理模式的优 化,从而实现我们的经营目标。 一.绩 效 考 核 体 系 绩效考核设计原则与框架 • 绩效考核设计原则 •绩效考核体系主要考核内容 • 绩效考核指标制定原则与方法 • 绩效考核执行机构及人员 • 绩效考核总流程 绩效考核体系设计原则 考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为 , 同时激励员工、将员工行为引向企业的总体目标 , 在企业 内部保持竞争机制 , 通过优胜劣汰 , 保持企业的竞争优势。 考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性 考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略 目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。 考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。 绩 效 管 理 绩效管理在 HRM 体系中的位置 薪资制度 晋升制度 人事异动制度 教育训练制度 绩效管理制度 员工奖惩制度 员工关系与职业生涯规划 劳动合同制度 员工申诉制度 薪酬条件 激励条件 招聘条件 征选效果 绩效管理 员工培训 生涯规划 企业文化 绩效考核体系主要考核内容 为确保评估的全面性与公正性,新制度下中层管理干部的评估包含三方面—工作绩效、综合素质与满 意度,而普通员工则用综合评估来考核。 中层管理干部 评估项目 工 作 绩 效 综合素质 满意度 普 通 员 工 性 质 •多 为 客 观 之 数 据 指 标 •主 观 软 指 标 •主 观 软 指 标 资 料 来 源 /评 分 人 •人力资源部 •相关部门 •分管经理 •360 度考核 •领 导 •同 事 •部 属 • 其他部门 用 途 •反映实际工作 表现 •直接与绩效工 资、年终奖、 职等挂钩 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 通过多部门、多层次评估,可避免因手段单一导 致的主观性和狭隘性,从制度上保证评估的客观性和 公正性 每月评估及年度 综合评估,内容涵 盖工作绩效、工作 表现、能力、工作 态度各方面,每年 综合评估一次,由 直接领导、同事打 分 每月评估与绩效 工资挂钩,年度综 合评估与年终奖、 职等、升迁挂钩 绩效考评考核指标的制定原则与方法 部门绩效考核指标的确定要在岗位职责和工作计划的基础上反复研究沟通才能确定 反复修改 分析部门 岗位工作 说明书 •了解岗 位职责 •对各类 工作的 控制程 度 •相关的 工作流 程 分析计划 •对计划 分解归 类 •找到对 工作考 核的关 键 •确定评 分区间 初步确 定指标 沟通访谈 •根据岗 •与被考 位职责 核人就 和工作 考核指 计划初 标沟通 •与被考 步确定 考核指 核人领 标 导就考 •考核指 核指标 标分量 沟通 化指标、 定性指 标和满 意度 模拟测试 •对考核 指标进 行抽样 测试分 析整体 考核的 效果 确定考 核指标 报总经理 审批 •确定考 •把全套 核指标 考核指 •确定各 标报总 指标的 经理审 评分标 批 准 实施考核 •在月份 (季度)、 年中和年 末考核 确立评估工作要项(一) 按任务来源划分: • 公司年度经营目标与重点工作 要项 • 部门 / 主管期望之重点工作要项 • 个人职责工作强化与改善要项 确立评估工作要项(二) —— 依意义属性划分 投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目 评估重点 意义 评估内容 常用的专核 项目 范例 投入( Input ) 过程( Process ) 强调人员本身要求部分,有些工作强调生产过程 认为只要找对人,绩效 的正确性时,员工在工 表现就会好 作过程中的努力多寡即 是最好的绩效评估指标 产出( Output ) 有些工作不易获得投 入或过程资料时,产 能的多寡即可做为客 观的绩效评估指标 以人格特质(如勤劳、 以员工工作过程中之行 以客观的生产资料为 忠诚、敏捷)与能力 为、努力情况与工作态 主。例如:销售人员 (如管理才能、语文能 度为主。 的销售量;中高阶主 力)为主 管的部门营运绩效。 能力评估。 性格评估。 职务执行态度考核 业绩评估。 产品瑕疵率。 好的销售人员具备的特 质包括:人际亲和度、 合作性强、领导能力、 忠诚度 生产线的员工动作符合 销售人员强调销售量; 规定按部就班;专卖店 管理人员强调管理绩 的收银员动作迅速,对 效。 待顾客之服务态度良好 绩 效 考 核 是 对 工 作 真 实 表 现 的 考 核 ,考 核 指 标 的 制 定 应 全 面 考 虑 指 标 的 作 用 绩效考核指标的作用 1 )对岗位职责的考核 2 )对预定目标的考核 (结果有可比性的基础) 3 )对工作的导向作用 4 )管理的工具 制定指标的要点 1 )根据岗位职责和计划 的 2 )被考核人和其主管领 导认可 3 )于销售年度开始前制 定好,以保证导向作 用 4 )工作的核心环节 5 )考虑可控度和重要性 6 )指标要简洁精练 绩效考核执行机构及人员 考评委员会 为配合新的绩效测评流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,必须设立相应的考评委员会。 考评委员会 组成: •考评委员会由总经理、各部门经 理及管理骨干组成( 5 人左右)。 职责: • 审批人力资源部部对员工的考核 和奖惩建议 • 审批人力资源部对绩效测评体系的 调整建议 •被考核员工的投诉处理 •将考核结果反馈被考核人 • 对考评人的约束监督 绩效考核执行机构及人员 人力资源部 人力资源部在考核方面负责流程、考核内容及统筹工作。同时为配合绩效考核流程,使 绩效评定工作公开、公正、公平,主持设立考评委员会。 •审批考核流程、内容、指标及审查 考核结果 •审批薪金、奖金、职位改动 •决定考评委员会成员 考评委员会 •协助考评委员会 进行考核工作。 •建议考核流程 及内容 •统筹考核工作 总 经 理 人力资源部 经理 主管 / 员 工 •分解考核指标到个人 •对下属员工进行考核 •建议员工薪金,奖金 及职位改动 •对被考核人考核 及反馈工作表现 •协助被考核人做好绩 效改善计划 •对员工表现作汇报 评 估 总 流 程 绩效评估流程的设计重点在于保证资料的全面性,给予受评估人自我解释的机会,以及上级向 下级提供发展所需要的反馈。 中层干部 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 员工自评 算绩效工资及 业绩考核 改善方案 360 度考核 (综合素质、满意度) 人力资源部汇总考评委员会 总经理面谈及 绩效改善 处理并建议奖惩讨论、审批 反馈 方案 方案 普通员工 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 •员工自评 算绩效工资及 •部门经理组织 本部门 360 度考 改善方案 核(综合素质) 人力资源部汇总 考评委员 处理并建议奖惩 会审批 方案 ※含 业 绩 指 标 及 综 合 素 质 测 评 部门经理 绩效改善 面谈及反馈 方案 绩效体系 公司绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 管理者的主要职责 辅佐上司 激励士气与培育下属 善尽管理之责,确保任务达成 解决问题,创造竞争优势 强化组织运作,建立合作体制 制定目标管理体系 战略目标体系制定方法:树型分析 树型分析的分解原则:逐顶向下、逐步求精,相互独立、力求完整 2002 年我们应该达到什么目标? 按时间分解长期目标 2003 年我们应该达到什么目标? 性承 接 2004 年我们应该达到什么目标? 我们应该建立什么样的组织结构? 按要素分解长期目标 我们应该建立什么样的管理体系? 性完 整 我们应该建立什么样的控制系统? … 要达到龙之杰 的长期目标 ,我们应该 制定一套目标 体系指引我们 的日常工作 人力资源部的目标是什么? 按空间分解长期目标 市场部部的目标是什么? 研发部的目标是什么? 系统、完整、承接、配合, 在正确的时间用正确的方式 作正确的事。 生产部的目标是什么? … 战略目标体系的成功原则: 性配 合 系统分析,整合执行 目标管理体系制定是一个明确怎样达致目标的过程 企业目标体系关系示意图 企业愿景 成 促 长期战略目标 中期战略目标 年度目标 战术目标体系 略 层 逐 渐 向 按 战 时 术 间 层 维 转 度 化 、 开 , 空 逐 间 级 维 分 度 标 解 、 化 要 展 指 战 小 系 渐 、 由 缩 体 逐 化 渐 度 1 、 目标 晰 逐 维 明 段 渐 2、 时 逐 核 标 考 目 、 3 、 执行 4、 素 目标管理体系的建立应采取以自上而下的目标分解法 公司 目标 目 标 修 正 信 息 反 馈 各部门目标 经营运作单位目标 (职能部门下各单位) 个人目标 核实 施 考 部门: 表日期: 任务内容 龙之杰时装有限公司 务安排表 完成措施 部门 月工作任 负责人: 完成 时间 负责人 填 配合人 过程及结果检 核 备注 绩效考核操作方案 日常考核操作体系 • 操作说明 • 月工作记录卡 • 月工作绩效考评表 • 专项工作绩效考评表 操作说明 日常考核是为了在平时工作过程中对员工的工作表现进行及时真实 的记录和考评,为月份及年终考评提供最确凿、最详实的依据,避免年终 考评时因考核者易受近因或其它主观因素的影响而导致的偏差,从而维护 整个考评的客观性和公正性。 普通员工日常考核包括周记录和月考评,各部门主管每周应对其员 工工作表现进行如实、详尽的记录,月底以周记录为主要依据,对员工每 月工作情况进行考评,并客观公正地填写月考评表,得出员工每月考评总 分,进行排名后计算月绩效工资,在年终考评时,主管应以每月考评得分 为依据。 管理人员日常考核包括月考评和专项任务考评,由其主管负责考核 (专项任务考核由专项任务的主管负责),年终工管理人员考评时,每月 考评总分的平均分应占其关键业绩得分的 40% ,年终对关键业绩的考评得 分占 60% 的权重。专项任务考评得分用于修正管理人员绩效考评最后得分 (其操作方法见 专项任务考评表备注)。 普通员工每月工作表现记录卡 姓名 月 部门 日 出勤情况 完成岗位工 作情况 旷工 事假 2002 年 迟到 早退 月 NO 日—— : 病假工假 完成特殊任 务情况 工 流程标准完成 情况 工作态度 作 表 现 工作质量 工作效率 与他人协调 情况 独立处理问 题的能力 在工作中的创 新能力表现 遵守公司规 章制度情况 填表人: 员工签字 说明:主管每周要与下属进行工作反馈,并让下属在记录卡上签字,签字并不代表同意记录内容,只代表已经参加了工作反馈。 绩效评估中可能出现的错误 • • • • • • • • 没有落实日常工作辅导 不懂得如何收集、记录并分析绩效问题 没有协助部属克服障碍 不知道如何纠正部属错误 凡事都等到考核时才算总帐 不能贯彻要求与追踪执行状况 不会执行工作晤谈与即时回馈 舍不得给予赞美与激励 绩效评估中常见的人为偏差 • • • • • • 晕轮效应 居中趋势 偏松或偏紧倾向 个人偏见 近期行为偏见 我同心理 绩效面谈的定义与目的 • 定义:指主管与部属共同针对绩 效评估的结果所做的看法交换与 研讨。 • 目的:透过双向沟通,共同齐心 协力的解决问题,让部属工作绩 效更好,让组织的发展更健全。 绩效面谈(工作反馈)注意事项 • • • • • • • • 以补强教导功能为目的 针对特定事件具体而明确 切不可置身事外 积极的聆听 不要拿他与其他部属相比较 成功与失败的回馈并重 注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁 惩罚赢家 抱怨处理技巧 ( 1 )面对部属抱怨应有的态度 • 不逃避不忌讳 • 正面的肯定 • 重视感受与事实 • 认清角色立场与目的 • 勇于自我检讨 ( 2 )抱怨处理的要点 • 绝对避免敌对或防御的反应 • 设法获得完整的抱怨内容并仔细倾听 • 体谅员工的感受 • 平静地表明你的立场 • 明确地告知你将采取的措施与行动 • 安排追踪日期 纠正部属的沟通策略 策略式沟通 认 同 鼓 励 情 发 感 言 了 解 想 发 问 法 告 知 指 导 批 评 面谈效果评价 • • • • • • 面谈是否达到目的?是否帮助了部属?怎样做才 能更有效? 如果重新评估面谈,方式如何改进?有什么遗漏? 有哪些无用的讨论应予以删除? 我学到什么新东西?关于辅导技巧?关于我自己? 关于我的机构? 谁说话较多?是否真正注意部属所说的话? 是否满意这次面谈?是否与部属有了更深的了解? 是否觉得下次面谈会更有效? 部门经理月度业绩考评表 部门:商品部 间段: 考核内容 姓名: 考核时 优 良 中 差 91----100 76----90 61----75 60 以下 工作的计划性、目 标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段,工 作目标明确,并且能够让每 位执行者都明确并理解工作 目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划,(周 计划)过程有监控,工作目 标明确,部分执行者知晓目 标,目标达成率在 70% 以上 有明确的月工作计划, 工作目标,过程控制不 力, 但被少数人所知晓, 目标达成率在 70% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程 有监控,改进手段有效,有 改进效果或潜在效果 无明确的月度改进计划, 部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划, 有针对下属员工的培训计划, 并很好的得到执行 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划, 执行情况尚可 培训计划不明确,执行 困难 10 物料数据准确率 100% ,能针对数据管理提 出更好的方法 97.9% ≥X≥95% 95% ≥X 20 物料入仓效率 当天到仓的物料次日 10 : 00 当天到仓的物料当天做完帐, 前才做完帐,录入电脑系统 录入电脑系统 评分标准 物料先进先出情况 物料储存情况 现场管理 99.9% ≥ X ≥ 98% 100% ≥95% 保养 100% , 90% 以上的物 料能按方法储存 保养 100% , 80% 以上的物料 能按方法储存 仓储区域划分合理,货架摆 放合理,通道畅通。货流环 境非常好 仓储区域划分合理,货架摆放 合理,通道畅通,货流环境良 好 当天到仓的物料次日 12 : 00 前才做完帐,录入电脑系 统 ≥90% 保养≤ 90% , 70% 以上的 物料能按方法储存 仓储区域划分较合理,货架 摆放较合理,通道畅通,货 流环境尚可 当天到仓的物料次日 18 : 00 前才做完帐,录入电 脑系统 权重 15 ≤80% 10 保养≤ 80% ,低于 70% 的物料能按方法储存 10 仓储区域划分、货架摆 放存在不合理现象,货 流环境差 10 部门经理月度业绩考评表 部门:制衣厂 间段: 考核内容 姓名: 考核时 优 良 中 差 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、 目标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段。 工作目标明确,并且能够让 每位执行者都明确并理解工 作目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力,有月 度工作目标,但仅被 少数人所知晓,目标 达成率在 80% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计 划,部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划, 有针对下属员工的培训计划, 并很好的得到执行 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划,执 行情况尚可 培训计划不明确,执 行困难 10 评分标准 权重 成品合格率 ≥95% ≥92% ≥ 90% ﹤90% 15 裁片合格率 ≥97% ≥ 94% ≥92% ﹤92% 10 耗材 10 产能控制 10 入仓及时性 10 生产现场管理 工位管理到位,通道畅通, 区域划分明确,现场井然有 序 工位管理到位,通道畅通,区 域划分明确,现场管理良好 工位管理到位,通道畅通,区 域划分较明确,现场无混乱现 象 工位管理到位,通道 畅通,区域划分不明 确,现场时有混乱 10 部门经理月度业绩考评表 部门:人力资源部 核时间段: 考核内容 姓名: 优 良 考 中 差 权重 评分标准 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、目标 性 有明确的月度工作计划。有 很好的计划监控手段,工作 目标明确,并且能够让每位 执行者都明确并理解工作目 标。目标达成率 100% 有明确的月度工作计划,有较 好的计划执行监控。工作目标 明确,目标被执行者普遍知晓, 目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力, 有月 度工作目标,但仅被 少数人所知晓,目标 达成率在 80% 以下 部门建设改进状况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计 划,部门进步慢 招聘工作 及时准确、关键岗位 2 周 较及时准确、关键岗位 3 周 基本及时准确、关键岗位 4 周 不及时准确、关键岗 位 5 周以上 培训工作 及时准确、效果明显 较及时准确,效果良好 基本及时准确,效果一般 不及时准确、效果差 绩效考评 推行、实施、管理完成质量 高 推行、实施、管理完成质量较 好 推行、实施、管理完成质量一 般 推行、实施、管理完 成质量不好 加班控制 完善、落实、实施、检查、 效果显著 完善、落实、实施、检查、效 果较好 完善、落实、实施、检查、效 果一般 完善、落实、实施、 检查、效果不好 市场部经理 月份关键业绩指标考核表 单位 姓名 日期 关键业绩指标 要求目标 绩效 远超目标 超过目标 达到目标( 70-60 未达目标( 分) 60-0 分) 权重 ( 100-90 分)( 90-70 分) 月度 季度 半年 年度 销售额完成率 100% 100% 100% 100% 15% 销量完成率 100% 100% 100% 100% 15% 产品组合完成率 100% 100% 100% 5% 回款率 85% 85% 85% 30% 利润率 1.78% 1.78% 1.78% 1.78% 8% 新客户拓展率 ≥50% ≥50% ≥50% ≥50% 3% 销售预测准确率 ≥70% ≥70% ≥70% ≥70% 5% 费用率 0.35% 0.35% 0.35% 0.35% 8% 0 0 1 2 2% 客户投诉处理满意度 100% 100% 100% 100% 2% 报表上交及时准确率 100% 100% 100% 100% 3% 客户投诉次数 得分 干部专项任务考评表 专项任 务内容 姓 考 评 名 标 部 准 专项任务完成 情况 完成工作质 量及效率 管理能力体现 创新能力 与其他员工的 协作精神 本月考评总分 职 门 务 评分标准 优( 91-10 良( 76-90 ) 0) 超过计划 10% 以上 超过计划 5-10% 能够高质量地完成工 作任务,效率很高, 差( 60 以 权重 得分 下) 介于计划 + 5% 之间 低于计划 5% 以上 30% 中( 61-75 ) 能较好地保证工作 基本上能保证工作 质量,且效率较高,质量,效率一般 体现了很强的管理能 体现了较强的管 力,为专项任务的完 理能力,为任务的 成发挥了至关重要的 完成发挥了较重要 作用 的作用 具有很强的创造能力,具有一定的创造能 为任务按时或超额完 力,偶尔能提出一 成提出了非常有创建 些有创意的建议且 性的建议 效果较好 有很好的协作精神,能 协作精神较好, 够积极配合其他部门或 能配合其他员工 员工的工作,保证整个 的工作 任务的顺利进行 工作质量低下, 20% 且效率很低 管理能力一般,基 本能配合任务的完 成 管理能力低下, 在一定程度上阻 15% 碍了任务的顺利 完成 创造能力一般,虽 有时能提出一些建 议,但未被采纳。 创造能力低下, 很少能提出有 15% 创意的建议。 协作精神一般, 能做好本职工作, 但与其他员工的 配合不够积极 协作精神差,阻 碍了其他员工的 20% 工作,导致专项 任务拖延 注:干部专项任务只在干部参与重大的、非日常专项任务时由专项任务的直接主管进行考核,并填写此表,作为干部 年终考核的依据,其中总分得优的,在年终考评总分中加上 1 分 ( 特别优秀的可加 1.5-2.5 分 ) ;得良的,加 0.5 分; 得中的,不加分也不减分;得差的,扣 0.5 至 1.5 分。当干部参与一项以上专项任务时,其加分或减分可累计。 中层管理干部考核的主要内容 业绩测评 C 中层管理 干部考核 的主要内 容 (权重 70% ) 综合素质 A (权重 20% ) 满意度 B (权重 10% ) • 关键业绩指标 (考核以上级主管打分为主 12 个月考核平均分占 40% ,年终 业绩考核占 60% ) •管理能力 •上级打分权重占 50% •同级打分权重占 10% •个人品德 •直接下级打分权重占 40% 采用 360 度测评 综合素质指标体系 操作说明 : 综合素质测评主要是为了测评领导干部的个 人品德、领导素质以及管理能力。其考评的结果主要用 于绩效考评总分的计算;另外在“二维分析——绩效 与 能力综合分析”也将用到该结果,以确定干部的发展方 向。 在综合素质测评中,每一个被考核人将由其 直接上级、同级和下级进行考评,同级和下级为多人的 情况下,取其平均分(简单平均数)。考评表格的发放、 收集以及初步计算整理将由人力资源部负责组织实施。 干部综合素质测评表 姓名 职位 评分项目 影响力与号 召力 正确适度授 权的能力 协调能力 部门 优( 100-81 ) 1) 有非常强的影响力与 号召力,能够对周围 的人发挥极强的领袖 力量 评分标准 良( 80-61 ) 差( 40 以下) 对授权要求能够全面、 精通地理解与执行,并 通过授权达到非常好的 管理效果(提高积极 性) 在任何时间和条件下都能 充分地与他人协作,有很 强的适应和协调能力,同 时能够组织协调事务 管理力度 在任何时候和条件下都 能充分地与他人协作, 有很强的协调和适应力, 同时能够组织协作事务 有相当的能力,但有 时无法使他人主动服 从,需要借用其他手 段(如行政手段) 能够正确、清晰地划 分权限,并能够进行 适度、有效的授权与 管理 基本能够清晰地划分 权限并进行授权,但 有授权后无法掌握等 管理不力的现象 能够充分地与他人协 作,有较强的协调能 力 在正常情况下能充分 与人协作,但对特殊 情况适应能力不够 能紧抓所有控制项目,任 能够掌握多数的控制 何时间都能掌握全盘状况, 项目,组织运作顺序, 使组织井然有序,完全杜 无过失发生 绝发生任何过失的机会 统筹 能够高瞻远瞩,对所辖 具有相当的能力,制 规划 组织的战略规划作出超 定规划基本无偏差 运 能力 前、正确的远景规划 筹 帷对组织内 能够对所辖组织有全面、 能够及时、准确地了 解整个公司的优缺点 幄部了解的 精确、及时的掌握 能能力 及其他情况 力 应变 具有超常的判断能力 有准确、及时的判断 能力 能力 注:你是被考核人的 任职时间 中( 60-4 有一定能力,但 大多数情况下不 能使他人服从并 需要借用其他方 法 只能做到部分 权限划分、授 权和管理 在正常情况下基 本能与人协作, 但不具备对特殊 情况的协调能力 能掌握重要的控制项 目,使部属不会出现 有意或无意的过失 不能掌握多数 的控制项目, 有意或无意的 过失经常发生 具有相当的能力,但 有一定能力, 有时在某些方面会有 但存在战略规 偏差 划错误的现象 尚具有准确了解整个 具备局部了解公司 公司的能力,但不够 内部的能力,但不 全面及时 够准确和及时 一般情况下能有准确、 对判断的准确和 及时的判断,执行尚 及时性不够,执 算果断 行时有犹豫现象 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 权重 15% 5% 5% 10% 5% 5% 5% 打分 干部综合素质测评表(续) 姓名 职位 评分项目 组发掘并培养 织有潜能下属 发的能力 展 能推动组织学 力习与发展的 能力 学习与运用 新知识提高 管理能力 品德行为 部门 优( 100-81 ) 1) 评分标准 良( 80-61 ) 差( 40 以下) 能够全面准确及时发掘 能及时、准确发觉有 有潜能下属,了解起发 潜能的下属,并能帮 展方向并适当培养 其发展 能推动组织学习与发 能妥善推动组织学习 展新技能,但效果一 与发展新技能 般 具有学习新知识的热 具有学习新知识的热情 情与能力,并能够学 与能力,并能加以运用 以致用,辅助管理 任职时间 能够发觉有潜能的下 属,但培养与指导不 够 能推动组织学习与发 展新技能,但效果较 差 具有学习热情,但 学习及运用能力一 般 中( 60-4 权重 不能发掘有潜 能的下属或培 养与指导不足 5% 不能推动组织学习 5% 与发展新技能 思维僵化、落 后,不能学习, 5% 更不能运用 品行端正,正直诚实, 品行端正,正直诚实, 品行基本端正,正直 能为人楷模 能从己做起 诚实 品行不端,不 正直诚实 原则性 原则性强,立场坚定 原则性比较强,立场 比较坚定 能坚持原则,立场还 算坚定 5% 全局观念 全局观念强,整体利 益高于一切 全局观念比较强,整 体利益优先 有全局观念,能维护 整体利益 原则性不强, 立场不够坚定 全局观念不够 强,较少考虑 整体利益 廉洁自律 廉洁自律,公心为上, 廉洁自律,公心为上 敢于同不良作风作斗争 能廉洁自律,基本出 于公心 不够廉洁,私 心较重 5% 事业心 有强烈的事业心,工 作积极向上 有较强的事业心,工 作积极向上 尚有事业心,有一定 工作积极性 事业心较差, 缺乏进取精神 对企业文化有深刻理 解,能身体力行,积 极宣传与推广 对企业文化有一定理 解,较能身体力行 对企业文化有了解, 并能认同其理念 对企业文化不了 解或不能认同公 司的企业文化 5% 企业文化理 念 总分 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 10% 5% 5% 打分 满意度指标体系 操作说明: 本满意度指标体系主要是考核职能部门间在相互配合、相互协调、 处理内部事务方面的工作质量。 满意度调查的结果经处理后将进入部门经理的考核总分。其操作 实施主要由人力资源部负责。在年末考核时,由人力资源部负责将调查表 发放到除被考核部门以外的所有员工。每个部门要对调查结果初步处理, 形成两份表格,其中一份是部门经理所填,另一份由部门内员工所填表格 计算而成(计算平均数)。将这两份表格上交人力资源部,人力资源部再 将结果进行处理。人力资源部把这两份表格合并成一份表格。合并后的表 格即为该部门对另一部门的满意度评价。其他所有部门对某一部门的满 意度评价加总平均即得到该部门的满意度的分。 满意度调查流程示范: . . . 商品部 人力资源部 A 经理所填表格 生产部 财务部满 意度调查 表 员工 B 加总平均 员工所填表格 员工 . . . 生产部对财务部的满意度评价得分 商品部对财务部的满意度评价得分 . . . 财务部的满 意度评价得分 加总平均 计算( A*60%+B*40% ) 人力资源部 部交 人 力 资 源 人力资源部满意度调查表 部门 人力资 源部 项目 NO : 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 1 、工作效率 15% 2 、工作态度 10% 3 、招聘的及时和效果 15% 4 、培训规划及培训效果 15% 5 、工资核算及发放 10% 6 、人员安置的效果 5% 7 、厂区安全保卫 5% 8 、车辆管理 5% 9 、企业内文体活动的策划 5% 10 、与各部门协调配合情况 15% 总分: : 由人力资源部 组织完成 总经办满意度调查表 部门 项目 1 、工作效率 2 、工作态度 总经办 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 普通员工考核的主要内容 普通员 工考核 的主要 内容 绩 效 测 评 表 •上级考评 A1 (权重 60% ) •部门内其他员工 B1 (权重 40% ) 包括工作业绩、 综合素质 及工作表现等 普通员工综合评估表 部 门 % 评分项 目 ( 权 重 ) 岗位考核标 工 准完成情况 ) 作 40% 绩 工 作 质量 效 30% 60 综 合 素 质 ( 40% ) 室 名 称 90-100 分 超额 / 提前完成 原计划 远优于同事 创造丰厚利益 评 分 标 准 80-89 分 按 时 完 成 原 定 计 划 略优于同事 带来明显利益 70-79 分 60-69 分 完成原定计划 完成原定计划 80%-99% 以 下 60%-79% 以 下 工作失误次数或程 度 质 量 平 平 在合理范围之内或在 甚 少 失 误 平均水准之上 工作效率普通 工作效率低 近于一般水准 略低于一般水准 工 作 效率工作效率特别高 30% 远超过一般水准 工作效率特别高 略超过一般水准 工 作 创新 积 极 研 究 10% 显著改进工作 主 动 改 进 工作有创 意 工作责任感 忠 诚 服 务 锐 意 进 取 20% 智 能 技能能 胜 任 工 作 有 发 展 潜 力 20% 处 事 稳 健 需 极 少 督 促 尚 称 负 责 需 督 促 能 胜 任 工 作 尚 能 胜 任 勤 勉 程度 工 作勤 奋 15% 积 极 改 进 工作尚算勤 奋 且 能 改 进 分 析 判断 知识经验丰富 10% 判断分析准确 知识经验较丰富 判断较准确 团 结 合作 团 结 合 作 15% 协 调 相 融 主 动 合 作 协 调 较 好 工 作 纪律 10% 模范,严格遵 守纪 律 姓 名 自 觉 地 遵 守 纪 律 部 门 负 责 人 签 字 完成现有工作 尚能进行改进 59 分 以 下 完 成 原 定 计 划 60% 以 下 工作失误次数或程 度在合理范围之外 或平均水准之下 工作效率非常差 远低于一般水准 满足于现在,不改进 墨守成规没有且不 ,但能接受改进创新 能接受改革创新 工 被 勉 有 任 懈 散 、 动 强 胜 任 待 加 强 工 作 缺 乏 工 作 中 有 主动和积 极 性 懒 惰 迹 象 具有一定知识 在较小范围内 判断尚算准确 可自行判断 推 诿 责 任 工 作 不 力 不 能 胜 任 工 作 懒 散 、 态 度 敷 衍 单纯操作 机械性地执行 合 作 尚 好 合 作 一 般 尚能团结他人 拒 绝 合 作 很 难 相 处 能服从纪律 纪 律 性 较 差 需 督 促 有 违 规 行 为 总 计 分 { =分 项 分 数 X 权 重 } 部 门 内 名 次 其 它 要 说 明 的 问 题 : 其 它 扣 分 ( 此项由人力资源部填写 ) 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下) 备注:其中岗位考核标准完成情况一栏的具体内容视各部门不同情况确定。 得 分 单项 小计 绩效考核结果处理系统 • 操作说明 • 中层干部排名与结果处理 • 普通员工排名与结果处理 • 评估结果报告 操作说明 : 在前面的流程中已经得出中层干部的考评结果,包括关键业绩得分、综合素质 得分和满意度得分。对普通员工的考核结果即为该员工在部门内的得分。 在该部分中将针对中层干部进行二维排名分析和总排名,这两种处理的结果将 用于后面的薪酬分配体系中。二维排名分析将为晋升、加薪及确定培养方向提供依据; 总排名将决定年终奖金的分配。对员工的考核结果进行调整处理后在总公司范围内排名, 为员工的晋升、加薪和年终奖提供依据。 人力资源部在完成考评结果的处理和初步分析后,将排名情况公布。过了申诉 期后,撰写干部评估报告,由部门经理会同人力资源部撰写员工评估报告。由人力资源 部将评估报告上交考评委员会讨论决定并将最终考评结果公布或反馈给本人。 中层管理干部的排名 二维排名 姓 名 A B C D 工 作 绩 效 考 核 名 次 综 合 素 质 排 名 1 2 3 4 1 2 3 4 •年终时针对工作绩效,综合素质(个人品质及领导素质)两部分考核结果,进行硬性排名 ,并进行二维分析。 总排名 姓名 次 A 考核总分名 1 B 2 C 3 D 4 • 年终时针对工作绩效、综合素质及满意度考核结果计算总 分(计算方法参前),并进行排名 备注:各考评对象如被发现有重大违纪事件,则根据公司有关规定和领导指示, 对考核结果予以扣分(主要由考核委员会主持) 二维分析——绩效与能力综合分析 考核后应结合被考核者能力与业绩综合设计其发展方向 优 秀 针对需要提供 培训培养机会 考虑进一步 重任,升级 综 合 素 质 根据具体情况 考虑淘汰降级 或调离现任职 位 找出原因, 提供机会改 进 差 低 中 工 作 绩 效 高 经综合分析,根据考评结果决定…… 综 合 素 质 高 中 有欠缺者 暂停加薪及晋生机会 •要求努力工作提高 绩效 •轮换岗位给予第二 次机会 有问题者 表现尚可者 •停止一切机会与奖励 •对加薪和晋级均需慎重考 •在绩效方面严格要求, 虑 并要求参加培训和学习 •提出绩效要求 •进入观察期,考虑下一 •培训提高能力 / 技能,但 步如何处理 不要让他们阻碍部门中有 •考虑减薪 才华的员工发展 有问题者 •停止一切机会与奖励 •在能力和素质方面严格要 求,并要求增加绩效 •进入观察期,考虑下一步 如何处理 •考虑减薪 失败者( 5% ) 低 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 •鼓励:争取更大绩效 •机会:具有晋级的条件 •立即淘汰 低 中 非常优秀者 各种机会和奖励: •高额加薪及奖金 •连续获得则可优 先晋级 •其它各种奖励 优秀者 奖励:加薪及较多的 奖金 •鼓励:继续提高素质 •机会:具有晋级的条 件 有欠缺者 暂停加薪及晋升机 会 •给一年的机会要求 其提高能力和素质 •要求其参加培训和 学习 高 工作绩效 普通员工整体排名方法 只进行部门内部排名 两难问题 进行简单公司整体排名 部门领导打分标准宽严不一的主观 员工较少,不利于拉开档次,鞭 策员工;无法体现部门工作成 影响;用权重拉开部门间的考核结果, 绩;无法体现部们工作成绩对员 但合适的权重不好确定;工作量较大 工考评结果的影响 较好的方法 全体员工排名 解决 1. 宽严标准的主观影响 2. 合适的部门权重定位 3. 工作量的扩大 4. 评定周期对员工积极性的影响 达到 1. 公平、客观拉开档次,激励、鞭策员工; 2. 部门业绩直接影响员工排名,促进部门内员工合作 理论视图: 奖金收入与考核指标挂钩 130 分 二次调整 120 分 110 分 100 分 绩 效 分 数 90 分 80 分 一 次 调 整 100 分 90 分 80 分 70 分 部门 60 分 A 部门: 7人 86 分 84 分 80 分 78 分 76 分 72 分 70 分 平均: 78 分 B 部门: 4人 80 分 78 分 70 分 60 分 平均: 72 分 C 部门: 3人 100 分 96 分 92 分 平均: 96 分 D 部门: 5人 100 分 96 分 88 分 76 分 60 分 平均: 84 分 A 部门: 7人 110.25 107.69 102.56 100.00 97.43 92.30 89.74 B 部门: 4人 128.57 125.35 112.50 96.42 C 部门: 3人 126.50 121.44 116.38 D 部门: 5人 129.23 124.06 113.73 98.22 77.54 普通员工全员排名计算方法(案例) 计算过程 1 、按部门列出每一位员工的姓名、 考评分数 S 。 2 、一次调整:计算每一部门考评 分数的平均分 A ,该部门员工分数调 整为( 100/A ) 3 、二次调整:以得分最低的部门 分数为 1 ,按比例求出部门权分;以 部门权分乘以员工一次调整得分得二 次调整得分 4 、重新排序 注:部门权分不要大于一次调整后 (最高分 + 最低分) / ( 2* 最低分), 如大于概述,将权分开方后重新求得, 如:最高分为 119 ,最低分为 71 。 4 。 则权分不应大于( 119+71.4 ) / (2*71.4)=1.33, 此次权分最高为 1.214, 可以直接使用 , 如果权分为 1 、 1.21 、 1.369 、 1.44 。最高达到 1.44 ,则应 将权分全部开方使用,即权分应为 1 、 1.1 、 1.17 、 1.2 “ 部门得分”利用部门经理 的业绩得分。 考评计算表 部 名姓 门 A B C D 比 调 一 一次调 部门 部门 得分 平 部例 整 次 整后得 得分 权分 分 均门 分 A01 86 A02 84 A03 80 A04 78 A05 76 A06 110.252 100/78 78 =1.282 二次 调整 得分 110.25 107.688 107.69 102.56 102.56 99.996 70 1.000 100.00 97.432 97.43 72 92.304 92.30 A07 70 89.74 89.74 B01 80 111.12 128.57 B02 78 B03 70 B04 60 C01 100 C02 96 C03 92 D01 100 D02 96 D03 88 D04 76 D05 60 72 96 100/72 1.389 100/96 =1.042 108.342 . 97.23 81 1.157 112.50 83.34 96.42 104.2 126.50 100.032 85 1.214 121.44 95.864 116.38 119 129.23 100/84 114.24 84 125.35 =1.190 104.72 90.44 71.4 124.06 76 1.086 113.73 98.22 77.54 薪酬分配的基本制度 龙之杰薪酬分配制度 •职等工资制 员工年收入 = 职等工资 *12 月 +12 * 每月绩效工资 + 年终奖金 •按职等确定月度工资水平 •按每月考核结果分配绩效工资 •各等的升降以考核为依据 •年 终 奖 金 员工年终奖金以考核为依据 •职等工资:参照行政级别将全公司各岗位统一划分等级的工资制度。 •各岗位职等工资额 = 现行工资结构中减除奖金以外的部分。为保证其刺激性,也可以再加大其额度。 绩效与工资挂钩方案之一 权数 1 、对各层级进行排名 —— 根据排名结果确定绩效工资 2 、根据排名结果确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 级 A 级点总人数的 10% 、 B 级点总人数的 20% C 级点总人数的 40% 、 D 级点总人数的 20% E 级点总人数的 10% 3 、 A 级的绩效工资权数为 1.4 、 B 级的绩效工资权数为 1.2 C 级的绩效工资权数为 1.0 、 D 级的绩效工资权数为 0.8 E 级的绩效工资权数为 0.6 4 、根据权数计算个人绩效工资 个人权数 总绩效工资 * 权数总值 绩效与工资挂钩方案之二 总量 —— 根据销售业绩控制绩效工资 1 、确定年度每月标准销售额。 2 、根据每月实际销额,调整绩效工资总量 绩效工资系数为: 当月实际销额 每月标准销额 3 、每月实发绩效工资总额为: 标准绩效工资总额 * 当月绩效工资系数 工资与绩效挂钩方案之三 员工每月绩效工资计算公式 绩效工资 = 该层级总绩效工资 * 当月绩效工资系数 * 个人权数 该层级权数总值 工资与绩效挂钩方案之四 月绩效工资计算流程 各层级每月考 核结果总排名 确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 等级 计算各层级 权数总值 计算 各员 工本 月绩 效工 资 统计本月销额 计算绩效工资 系数
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【绩效考核】应用案例:薪酬激励
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能 工资和生活费用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考 核,干部考核由管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工 申诉。根据绩效考核结果进行硬性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布, 优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、 培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖金,差者要进行硬性淘汰。转正期未 满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次 为差者,予以淘汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司 效益水平,按照级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经理 副总经理 总经理助理、 主管 部门经理、 副经理 A 级职员 B 级职员 C 级职员 5 3 2.4 1 0.8 0.5 1.2 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 255 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 —— 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、 对其他人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、活动策划、编辑、文秘、人事、 行政、会计 B 级岗位 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内勤、车队内勤、市场调查、企划 文书。 C 级岗位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资料管理、维修。
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【薪酬福利】制造业绩效奖金制度
企业薪酬福利制度系列 Enterprise Remuneration System Series 制造业绩效奖金 制度 策划 人: 时 间: 制造业绩效奖金制度 □ 总则 第一条 目的 为加强各部门达成本年度预定经营目标,并充分掌握各职层所分担的勤务 责任,以达到本年度的营业利润为目的,特颁布各部门别奖金核发办法。 第二条 适用资格 下列各部门人员皆适用本资格规则: (一)生产部门 (二)营业部门 (三)开发部门 (四)管理部门 第三条 计算期间 各部门考核计算期间乃依照会计年度 1 月 1 日起至 12 月 31 日为止,并于 每年年初计算前年度各部门考绩成绩,并依其考绩分数支付奖金。 第四条 奖金支付方式 各部门奖金支付,按每年分两次发放;原则上于每年 2 月及 8 月支付。其 计算期间如下: (一)上期(8 月)奖金:从 1 月 1 日起至 6 月 30 日止,并于 8 月份与薪资合 并发放。 (二)下期(2 月)奖金:从 7 月 1 日起至 12 月 31 日止,并于 2 月份与农历春 节奖金合并发放。 第五条 计算单位 奖金计算时以元为单位,若计算时有元以下的尾数产生时,一律以四舍五 入计算至元为计算单位。 第六条 离职或遭解雇时的处理 员工基于私人理由,而向公司申请离职时或受惩戒解雇时的奖金,一律拒 绝支付。 □ 考绩评定方式 第七条 考绩评定表 各部门考绩评核项目及评分比率如表 考 核 项 目 得 分 附 注 1.基准率 30 保障项目 2.销售目标达成率 3.销售增长率 4.投资报酬率 5.附加价值提拔率 20 10 10 10 6.业绩表 20 由各部门独立控制 合 计 100 7.预留调整 0~20 2~5 项需由各部门共同努力,才 能达成的项目 第八条 基准率 各部门考绩分数如享有 30 分的基准率,其主要目的乃在于保障员工不论 身置任何职务或任何部门,皆可享有全体同仁共同努力的成果,并能与公司的 发展,作为共同努力。 第九条 销售目标达成率 (一)营业部门:依据各营业部门销售净所得与预定销售目标相除后所得的 成绩,再与对各生产单位预定生产销售目标所达成比率,按下列方式进行评核: 1. 销售目标达成率×80%=A 2. 对生产部门所承诺的生产销售目标达成率×20%=B 3. A+B=营业部门销售目标达成率分数 (二)生产部门:除考虑营业部门所允诺的生产销售目标外,各生产部门间 的附 加价值亦须一并考虑,其评核规定如下: 1. 有附加价值的评核规定包括下列两项: (1)当期附加价值净值÷外购附加价的成本×95%=附加价值利益 (2)附加价值利益÷附加价值预定目标×加权平均数=附加价值达成率 2. 无附加价值者,则依照各营业部门预定销售比例计算。 (三)其他,各部门考绩计算则依照营业部门的评核考绩计算。 第十条 销售增长率 (一)营业部门:各部门销售增长比例,则应就当期实际销售额与目标销售 额相比较后所得即为销售增长率,其评核规定如下: 1. 销售增长率的考核分数=10 分(考核基准)×达成率 2. 达成率=A+B (1)A=1+(实际值-目标值) (2)B=该部门占公司实际销售比例 ×部门实际增长率/全公司实际增长率 (3)公司实际增长率若低于 10%时,则最低评核标准仍以 10%计算。 3. 当该期的预定目标值呈负成长时,则不论该项评核分数如何皆不予以 计算。 (二)生产部门:依照与营业部门预定的销售目标评核,但生产部门若有附 加价值产生时,则加算附加价值的评核。 (三)其他,各部门考绩的计算,则依照营业部门的评核标准计算。 第十一条 投资报酬率 公司视前年度营业成长比例由董事会议通过后,所制定各部门年度损益目 标及投资报酬率;其标准如下: (一)评分基准 投资报酬率×考核分数标准=投资报酬率评定分数 (二)营业部门投资报酬率 税前纯利/使用资产=营业部门投资报酬率 (三)管理部门 全公司年度税前纯益/总资产=管理部门投资报酬率 (四)其他各部门的投资报酬率则由经营企划部门评核后,设定各部门目标 达成标准后,呈报总经理评定后实施。 第十二条 附加价值提取率 本公司所支付的奖金乃由附加价值利益中,提出 40%~50%的净所得(须 扣除该项的管销费用及销货成本)作为奖金的分配额,其评定方式如下: (一)当期附加价值实际产生及销售额>预定目标时,则依照原订的考核分 数 10 分计算。 (二)当期附加价值实际产生及销售额<预定目标时,则依照原订的基准分 数×达成率。 (三)经营企划部门在计算出各部门目标值后,呈报总经理评定后实施。 第十三条 业绩率 各部门的经营可由经营企划部门视各部门所负责的职务分别设定目标及评 核项目,以作为该项达成率的考绩分数,则为各部门对公司的贡献程度(业绩 率),其评核标准如下表: (一)营业部门业绩率 A 部门 考核项目 1.平均薪资销售额 2.营销费用比率 3.资金运用成本控 制 4.应收账款比率 5.应收票据比率 6.促销商品达成率 7.市场占有率 8.呆账损失比率 9.存货控制比率 合 计 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 20 15 10 10 10 15 10 3 5 20 15 10 10 10 15 10 5 5 20 15 10 10 10 10 15 5 5 20 15 10 10 10 15 10 5 5 20 15 10 10 10 10 15 5 5 100 100 100 100 100 (二)生产部门业绩率 考核项目 1.平均薪资生产量 2.不良品成本率 3.不良品回收率 4.成本降低达成率 5.新产品开发达成率 6.经营资金成本控制 7.生产效率达成率 8.物料控制达成率 9.提案建成达成率 合 计 A厂 B厂 C厂 D厂 E厂 15 5 5 15 10 15 15 15 5 15 10 5 15 10 20 15 10 15 5 5 15 10 15 20 5 10 15 10 5 15 10 20 15 5 5 15 5 5 15 10 20 20 5 5 100 100 100 100 100 (三)开发部门业绩率 1. 开发目标达成率:包括新产品研究、开发、质量、规格、性能及成本等开 发项目的目标达成率,在经由商品科评核后,以业绩率的百分比计算。 2. 开发计划达成率 (1)开发计划应于每半年检视一次,计划进度经核定通过后,应作定期性 业务分析及评核。 (2)计算期间遭命令终止研究时,仍应视开发前实际达成率评核。 (3)原计划案的外的企划若因执行上较他案达成困难者,可视其达成难易 度评核后,乘以 1.2 为实际评估分数。 (4)开发计划达成率占业绩率的 40%。 3. 经费控制 开发部门所需的经费预算,可按年度编列的预算进行经费控制,并对该期 间经费控制比率予以评核。经费控制占业绩率的 20%。 (四)管理部门业绩率: 评核项目 人事部 1. 1. 专案进度 2. 2. 费用控制 3. 3. 专案提议 4. 4. 资金控制 5. 5. 目标达成 合计 总务科 50 30 10 10 30 30 - 质量管理科 50 30 10 10 商品科 稽核室 5 0 3 0 2 0 2 0 2 3 0 1 20 0 幕僚室 0 2 0 20 第十四条 预留调整 该项评估系保留给最高主管针对市场变动及社会经济结构变化时,对各部 门职务责任度及管理控制等因素,予以裁定评核。其评核标准则视其需要程度 给予 0~20 分的考绩评比。 □ 附则 第十五条 修订 各部门对于本规则有任何疑义产生时,则由各部门主管汇整后,呈报人事 50 10 10 30 科代为释疑义;倘若有修订的必要时,则应由人事科提列改善建议方案后,呈 报总经理评核。 第十六条 本规则自 施行 年 月 日起实施。
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