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979外贸部经理岗位职责
外贸部经理岗位职责 1. 根据公司制定的市场营销目标及方针,制定销售计划,并执行; 2. 负责外贸客户订单操作,及按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单 等),确保客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错; 3. 依照公司财务政策,合同条款和出口的相关规定,及时催收货款,确保货款安全及时 回收; 4. 负责开拓国外新市场,发展新客户,增加产品销售范围; 5. 负责国外销售活动的策划和执行; 6. 国外展会的参加并整理参加展会的信息报表,及时汇报给公司领导; 7. 积极及时与客户沟通,把沟通信息形成信息汇报表,及时汇报给公司领导; 8. 负责公司安排的国外市场调研工作,主动收集信息,筛选,跟踪,协调,归档和管理, 掌握销售行情及需求变化; 9. 负责相关业务的合同评审及货物的发运工作; 10. 建立客户档案; 11. 公司领导安排的其他相关工作。
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972主办会计岗位职责
主办会计岗位职责 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核 算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制 和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、 增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月 度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地 组织清产核资工作。 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法 性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 负责社会集团购买力的审查和报批工作。 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管 理工作。 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作 建议。 协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
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971财务总监岗位职责
财务总监岗位职责 1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本 标准。 3.制定和管理税收政策方案及程序。 4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理 的规章制度。 5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、 努力降低成本、增收节支、提高效益。 6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
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96市场人员岗位职责
大客户销售助理职责 一、市场业务体系的建立、公关 1.严格遵守公司规定及部门业务规定标准,并有效执行工作,规范工作行为,合理开展公 共关系活动,维护良好的客户关系,扩大公司的知名度。 2.本部门经营目标,合理安排所辖区域的月度工作,善于总结,确定重点,并提出方法策 略,确保区域目标的实现。 3.据用户特点,合理设计经营方式,选择最佳出差拜访路线,树立成本可控性意识,节约 费用,提高工作效率。 4. 树立目标计划意识,作为业务工作中事前、事中、事后(包括主持与参与)的整体策划, 组织与实施工作,确保商务活动的成功率。 二、市场信息管理 1. 根据市场调研情况,及时收集、整理并建立运用客户档案,并依据部门业务流程,上报 公司进行综合管理并及时提供动态变化信息。 2. 负责所辖区域的合同执行,未收的应收帐款,协调好本部门间的关系,做好日常事务 的定期汇报及非常规性事务的请示报告工作。 三、与其它部门协调 1.加强业务学习与培训,增强知识技能,根据市场需求及自身需要,提出合理培训计划, 逐步提高自身业务素质与工作能力。 2.积极参与公司与部门组织的各类会议,并按规定合理建议,提出问题,解决问题,配合 部门业务工作的顺利开展。 四、 守公司的一切规章制度,完成交办的其他事务。 本制度自公布之日起实施,解释权归培训部。 银河网络教育中心南京分部 二 OO 一年十二月二十日
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951采购员岗位职责
文件名 电子文件编码 采购员岗位职责 CYFW053 页 码 1-1 ●了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购 成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。 ●各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓 库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟 通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。 ●采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及 时提供样板、信息供经营部门参考选用。 ●采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信 息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。 ●认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后 方可实施。 ●经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目 进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对 库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。 ●努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护 公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。 ●严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要 尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。 ●严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从采购主管分工安排。
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951工艺室助理主任岗位职责说明书
生产工艺室岗位职责说明书 部 门 生产制造部 岗位名称 直接上级 生产制造部部长 直接下级 工 作 职 责 工艺室助理主任 1 人员配置 结构工艺员; 性能工艺员; 技术翻译及文员 工 作 内 容 工作要求 依据生产制造部任务要求,合理分配各职员工作职责 部门职能要求 1,负责生产制造部 对业务流程进行规范及指导 业务流程优化 生产工艺工作及与 拟定每月工作计划及总结报告 每月一次 各部门之间的协调 负责完成公司/生产制造部下达的各项任务 按要求完成 工作 组织公司工艺管理及与公司各部门的协调配合工作 审校翻译的外来技术文件 工艺合理,生产效率 高,成本低 按要求完成 2,编制工艺技术文 件 指导生产车间编制生产工艺流程图、组装图、生产作业指导卡、产品工艺卡等工艺文件 组织编制材料工艺定额和生产工艺定额 3,负责公司生产工 艺管理 按要求完成 制定相关工艺守则及工艺纪律检查标准 按要求完成 对车间的工艺劳动纪律的监督 定期(每月/每周) 协助公司生产车间进行工人的技能等级考试 每月 负责解决车间出现的重大工艺技术问题 及时 4,生产工艺技术的 负责生产工艺的技术变更 改进 负责进行生产工艺的改进 按要求完成 针对工艺难题,组织攻关小组进行技术攻关 按要求进行 负责物料国产化的技术工作,以配合生产供应主管的物料国产化进程 按要求进行 负责物料国产化的技术工作,以配合生产供应主管的物料国产化进程 按要求进行 制定产品、零部件的工时定额,编制“生产能力标准” 提供生产能力标准 组织推广与应用工业工程 提高生产效率 部门体系日常运行情况的监督 体系运行正常 5,推进国产化进程 6,负责组织工业工 程的推广与管理 7, 负 责 部 门 ISO9001 体系维护 及时 部门体系日常运行情况的监督 8,完成生产制造部 经理交付的其它事 按要求完成 务 任职要求: 1. 相关专业本科以上文化程度,三年以上工作经验; 2. 熟悉微波炉产品技术及行业动态;3. 熟悉磁控管的生产工艺技 术;4. 有较强的生产管理工作经验,熟悉公司生产运作流程;5. 有较强的技术攻关组织能力,及对先进生产工艺的掌握能力。
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969公司通用岗位职责大全
公司岗位职责 转藏到我的图书馆 微信分享: 岗位名称:总经理 直接上级:董事长 直接下级:财务部经理、人力资源部经理、生产部经理、营销部经理、行政部经理、后勤部经理、采购部 经理、各项目经理、分公司经理。 本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总 体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队; 领导直接所属部门的工作。 主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长 的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资 金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙 伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关 系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完 善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公 会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文 件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政 策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人 事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产 率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位:办公室人员、保卫科长等 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、 保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责 任:对所分管的工作全面负责 1:全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加 总经理办公会、重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行 情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督实 施; 负责公司内部报纸的主编工作; 参与公司重大决策的研讨和制定; 负责组织策划公司的重大公 关和庆典活动; 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 审核、控制公司办公费用及接待 费用 2:组织危机管理工作及外部投诉处理。 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时 处理及危机发生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决 3:协调公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 协调 各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 负责公司的年终总结工作,包括会议 安排及跟催各部门编写总结报告 4:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来, 保持与政府部门及相关企业的良好合作关系; 负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的 关系; 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。 5:负责工会日常工作。负责起草工会年度工作计划; 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日 常工作。 6:内部组织管理。 负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 评价考核下属员工工作 完成状况; 控制部门预算使用情况。 主要职责:负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面 完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配 合;负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;负责组织行政年、季、月度行政 后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;做好公司 生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产 帐册;负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事 故的发生;负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修 计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做 好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;有权向主管领导提议下属人选,并对其工 作考核评价;按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求: 1:具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2:热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3:能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4:坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议: 1:参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2:参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3:参加公司临时召开有关的会议; 4:参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 岗位名称:生产部经理 直接上级:分管副总经理 下属岗位:生产科科长、技术科科长、质检科长。 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司 规程及工作指令的义务; 管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责; 主要职责: 1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强 与有关部门的协作配合工作; 3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实 施执行; 4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划 排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生 产任务全面、超额完成; 6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织 试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上 报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节 约产品制造费用、降低生产成本; 11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培 训工作,并对其工作定期检查、考核和评比; 12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制; 13.有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价; 14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位要求: 1.具有大专以上文化程度和生产管理专业知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,廉洁奉公; 5.熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。 参加会议: 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议; 2.参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议; 3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4.参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。 岗位名称:营销部经理 直接上级:分管理副总经理;下属岗位:储运科科长、市场科科长、售后服务科科长 岗位性质:负责全面主持营销工作的指挥、指导、协调、监督少管理的权力,并承担执行公司规程 及工作指令的义务 管理责任:对其分管的工作全面负责 主要职责: 1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责 范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联 系,加强与有关部门的协作配合工作; 3.组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络, 认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作; 4.负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节 约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转; 5.加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在库产品 的安全消防工作; 6.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台 账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导 决策服务; 7.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产 品供货,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续; 8.负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积 极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 9.负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育,走访用户,及时处理用户投诉, 提高企业信誉; 10.负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态,做好耐 心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生; 11.有权向主管领导提议下属科长、经理人选,对其工作考核评价; 12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位名称:人力资源部经理 直接上级:总经理 直接下级:人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理 二、岗位职责: 全面负责公司人力资源的各项管理工作,组织制定和实施有关人力资源开发、利用、调配等,建 立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,逐步建立和打造优秀企业文化。 三、工作任务/内容 (一)制定公司人力资源战略规划并监督其执行和实施 1、根据国家有关人力资源管理的方针、政策、法规和公司实际情况,制定、组织贯彻、实施公司 人力资源管理的方针、政策和制度,并检查其实施情况。 2、根据公司发展战略,结合员工素质和潜能,组织制定人力资源战略规划。 3、定期收集、分析公司劳动力需求和劳动力供给市场情况,组织制定并协调公司人力资源发展 的长期规划、中期规划和年度计划,并监督计划实施工作的进行,预测公司人力资源流动情况。 4、贯彻总经理下达的各项工作指标,参与公司重大人事决策。 5、提出公司组织机构设置和人力资源岗位设置、定员定编方案,负责组织进行工作分析和岗位 说明等工作;协调和指导各部门制定人员需求计划,掌握和控制公司人员总量,确保人力资源的共享 和合理使用。 (二)建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 1、定期收集员工想法,积极听取和采纳员工合理化要求、建议,并反馈给相关部门或认真、妥善 予以处理和解决。 2、受理员工申斥、投诉,调查并落实相关部门解决。 3、灌输“人本管理”理念,努力改善员工的工作环境和条件,不断增强员工凝聚力。 4、建立有效的激励机制,充分发挥员工工作热情、积极性和创造性。 (三)全面负责人力资源各项管理工作 1、根据国家的劳动工资政策和公司情况,制定公司工资及福利管理制度和方案。 2、掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位的信息,根据公司经济效益和工资总额情况适时提出 员工工资调整方案和福利调整方案;协同财务部制定各部门的经济效益和管理效益指标,提出各部门 的奖金分配方案并监督落实。 3、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政 策、规章和标准,并组织落实其具体工作,处理日常人事事务。 4、全面负责公司人力资源的开发、引进和培训工作;建立培训网络,审定培训计划和培训管理 制度,指导监督并协调培训工作开展;不断提高员工业务水平和综合能力。 5、通过各种有效手段和措施,促进公司企业文化建设和宣传。 6、审查签批各种人事表格、报告等。 7、全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷和各种与劳动合同相关的事宜。 8、计划并审核人力资源管理成本、教育培训费用的预算和支出,并组织实施和监控。 (四)内部组织管理 1、合理分解部门工作计划,并监督其完成情况。 2、对部门员工进行考查评估。 3、编制部门各项费用预算并控制其使用情况。 (五)其他工作 1、协助总经理对公司各部门工作进行考核评估。 2、负责公司及其相关人力资源信息的上传下达。 3、与公司各部门保持良好的沟通协作,为其各项工作开展和公司运营提供强有力的人力资源及 其后勤保障。 4、代表公司与政府及其他相关单位保持友好协作的工作关系。 5、完成总经理临时交办的各项工作任务。 四、任职条件 学历要求:大专以上 专业背景:管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格:人力资源管理师(二级) 年龄要求:28 以上 职业背景:5 年以上人事工作经验,2 年以上同岗位经验或,3 年以上部门主管/副经理经验 知识结构:心理学、社会学、组织行为学、人力资源学、行政管理学、公文写作、本公司的基本专业 知识 心理状态:以直报怨与德、心胸开阔、善待他人、强抗压力、具备全局的高度、敏锐的观察分析能 力 岗位名称:财务部经理 直接上级:总经理 直接下级:主管会计、主管出纳、主管审计员 1.在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金; 2.组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现 问题及时纠正,重大问题及时报告领导; 3.做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进 账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给; 4.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率, 指导各部门搞好经济核算,为企业的发展积累资金; 5.组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和 监督; 6.组织全企业的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计统 计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算; 7.组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给企业领导, 及时提供真实的会计核算资料; 8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、 税务及外汇动向; 9.负责办理银行贷款及还贷手续; 10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制 度; 11.审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理; 12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以 及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施; 13.参与企业经营管理和经营决策,提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把 关,做好经营参谋; 14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本 费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益; 15.督促、检查企业的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发 现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理; 16.督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼;17.监督采购人员做好客房、工 程、办公及劳保物料、用品的采购工作; 18.负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用; 19.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及 时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平; 20.每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现 金和备用金; 21.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管企业的 一切账册、报表凭证和原始单据; 22.负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内 部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平; 23.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使 各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解; 24.组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。 岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 直接下级:采购员、供应员 岗位职责: 1、全面负责企业采购部的工作,提出企业的物资采购计划,报生产总监批准后组织实施,确保各项 采购任务的按时完成。 2、调查研究企业各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,做到供需 心中有数。 3、督促指导下属开展业务,不断提高业务技能,确保企业生产物资的正常采购量。 4、审核年度各部门上报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有限的资金, 保证最大的物资供应。 5、熟悉和掌握企业所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。物查是否符合质量要求,对 企业的物资采购和质量要求负有领导责任。 6、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 7、按计划完成企业各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 8、认真监督检查各采购人员的采购进程及价格控制。 9、在企业内部管理工作例会上.定期汇报采购落实结果。 10、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表财务部经理,便于上级领导掌握企 业的采购项目和采购进度。 11、督促指导采购人员在从事采购业务活动中,遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建 立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 12、负责对下属员工进行教育与培训。 附件一 采购部门职责 1.制定并完善采购制度和采购流程: (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划: (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单; (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据 此编制采购预算和采购计划; (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时 供应生产所需的物资; (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制: (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商: (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战 略同盟; (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; 5.本部门建设工作: (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 供应部职责: 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原 辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 3.制订本部的工作计划和目标; 4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5.调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6.采购方式设定; 7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 8.采购前要询价、比价、议价; 9.合理编制采购计划、实施采购; 10.处理与协调和供应商之间的关系; 11.组织对物资市场信息的搜集和分析; 12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 13.完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范: 1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。 1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公 务。 1.3 与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。 1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1) 操守廉洁 (2) 掌握市场 (3) 积极认真 (4) 适应性强 (5) 精打细算 (6) 精打细算 2 采购程序 : 2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。 2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。 2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。 2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有 一定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中 “采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。 2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。 2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面 形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。 2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购 物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满 足时,需注明新的定约时间。 2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人 批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印 件应由采购部存档并妥善保管。 2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。 2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许 后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类 物料,如有二次使用应在受控状态下进行。 2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。 2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。 2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求 需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。 2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。 2.16 外协加工控制 a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器; b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进 行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体 检验方式由技术工程部提出、实施; c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等 问题。 d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、 预防措施。 e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳 入公司质量月报中。 3 验货控制程序 3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行 核对和登记。 3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应 按加严方式验证或检验方可入库。 3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接 收”操作。 附件二: 又一各岗位职责 行政部岗位职责 一,总经理岗位职责 1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议, 合同,合约和处理有关事宜. 5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的 任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系. 6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬. 7. 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退. 8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值. 10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个 一流"需要的员工队伍. 12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性. 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象. 14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作. 15.积极完成董事会交办的其他工作任务. 二,总经理秘书岗位职责 一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落 实各项工作任务的情况. 二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本. 三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档. 四,做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理, 立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材 五,协助领导协调各个岗位的工作关系. 财务部岗位职责 一,财务总监岗位职责 1, 在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作. 2, 负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准. 制定和管理税收政策方案及程序. 3, 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度. 4, 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提 高效益. 5, 监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议. 二,会计主管岗位职责 1, 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具 体规定,报经领导批准后组织实施. 2, 参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况. 3, 在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细 帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算. 4, 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计 决算及附注说明和利润分配核算工作. 5, 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作. 6, 负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检. 7, 负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核 费用发生的审批手续是否符合公司规定. 8, 负责社会集团购买力的审查和报批工作. 9, 及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作. 10, 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议. 协助部长做好部 门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务. 三,出纳岗位职责 1,在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续 和银行结算业务. 2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对 收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符. 3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正. 4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和 报销期限. 5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐. 6,配合对应收款的清算工作. 7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确, 手续完备,单证齐全. 8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金. 9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作. 10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整 理,归档工作. 11,负责掌管公司财务保险柜. 12,完成财务部长临时交办的其他工作 四,审计人事主管岗位职责 1,在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. 2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工 作. 3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. 4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续. 5,具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续. 6,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿. 7,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作. 8,完成人事部部长临时交办的其他任务. 人力资源部岗位职责 人事主管岗位职责 1,全面负责公司人事管理工作,执行总经理关于人事管理工作的指示. 2,制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施. 3,制定公司人员编制计划报总经理批准,并负责实施. 4,负责公司人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工. 5,负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定. 6,按规定对一定范围的员工作出奖惩决定. 7,指导和帮助下属做好人事管理工作. 8,全面负责公司劳动工资工作,执行总经理关于劳动工资工作的指示. 9,负责与员工签订劳动合同. 10,负责执行国家劳动工资法津,法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险,养老保险,待业保 险,住房公积金等制度.报总经理批准,并负责实施. 11,加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施. 12,负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作. 13,指导和帮助下属做好劳资管理工作. 14,负责公司员工培训工作 15,负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质. 16,帮助和指导下属全面实施培训计划. 17,负责与公司出资培训人员签订服务期协议. 18,对本部门员工的工作情况进行检查,监督和考核. 19,完成上司布置的其他工作. 市场部岗位职责 一,市场总监岗位职责 1,组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划; 2,有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选; 3,组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划; 4,组织拟订营销业务管理的各种规定,制度和内部机构设置; 5,负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘; 6,负责核准营销经理,营销人员浮动工资,佣金发放标准; 7,组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况; 8,组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况; 9,负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系; 10,组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训; 11,负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等; 12,负责研究和拟定营销线的新项目的开发; 13,组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等; 14,负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作; 15,组织开展市场统计分析和预测工作; 16,按时完成总经理交办的其他临时性工作. 二,销售主管岗位职责 1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标. 2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务. 3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标. 4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法. 5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作. 6,制定,调整销售运营政策. 7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题. 8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划. 9,协调销售关系. 10,调整销售区域布局及业务评价. 三,信息主管岗位职责 1,负责公司内部网络开发和维护. 2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调. 3,负责区域信息平台维护及更新. 生产部岗位职责 一,生产主管岗位职责 1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的 实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况. 2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据 公司的安排和要求及时对员工进行技术培训. 3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织 技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样. 4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评. 5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解 并解决,同时向生产主管汇报. 6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决 策提供依据. 7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达. 8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术 帮助. 9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司 下达的指令及其它信息,及时提醒员工. 10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划. 二,业务主管岗位职责 1,满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务. 2,负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施. 3,负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施. 4,做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任. 5,贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量. 6,严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题 采购部岗位职责 采购主管岗位职责 1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 2,拟订和执行采购战略; 3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配; 4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要; 5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等; 6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生, 以达到存货周转的目标; 7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道; 8,向高管理层提供采购报告. 物流部岗位职责 物流主管岗位职责 1,全公司物流管理工作计划与费用预算的制定,审批与实施工作. 2,公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理. 3,保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服 务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈. 4,组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务. 5,协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查. 掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生 产作业计划. 6,负责本部门的员工管理与考核工作.
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944新酬考核岗位职责说明书2
薪酬考核岗位职责说明书 部 门 直接上级 综合管理部 人力资源主管 岗位名称 薪酬考核 人员配置 直接下级 工 作 职 责 工 作 内 容 1、全面负责公司薪酬管 负责对公司的薪酬现状和同行业的薪酬水平进行收集调查,设计出有竞争力的薪酬 理和绩效考核的制度和 制度 流程的建立和执行 负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监控 2、负责公司薪酬系统的 设计和实施 1 工作要求 负责定期整理各项薪酬信息,分析规划出适应公司实际的薪酬水平 负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理 负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题 负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度 3、负责公司绩效管理制 根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准 度的建立和实施 负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题 负责对考核结果运用的公平和合理 4、配合人力资源组其他 协助培训、招聘等工作的开展 功能模块的工作 协助相关人员做好人力资源规划 5、完成领导交付的具体 任务 任职资格:男女不限,本科以上学历,30 岁以下,管理类、文科类相关专业。两年以上人力资源管理工作经 验,有薪酬设计和绩效考核工作实际操作经验 薪酬考核岗位职责说明书 部 门 直接上级 综合管理部 人力资源主管 岗位名称 薪酬考核 直接下级 工 作 职 责 1、 全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行; 2、 负责公司薪酬系统的设计和实施; 3、 负责公司绩效管理制度的建立和实施; 4、 配合人力资源组其他功能模块的工作; 岗 位 工 作 内 容 1、负责定期整理各项薪酬信息,分析规划出适应公司实际的薪酬水平 2、负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理 3、负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题 4、负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度 5、根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准 6、负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题 7、负责对考核结果运用的公平和合理 8、协助培训、招聘等工作的开展 9、协助相关人员做好人力资源规划 10、完成领导交付的具体任务 任职资格 男女不限,本科以上学历,30 岁以下,管理类、文科类相关专业。 两年以上人力资源管理工作经验,有薪酬设计和绩效考核工作实际操作经验 人员配置 1
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939信息工程部岗位职责表
信息工程部岗位职责表 岗位名称:系统集成工程师 部门:信息工程部 编制日期: 岗位名称:系统集成工程师 直接主管:张岩,张亚强 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 工程项目实施(负责项目的规划﹑设计、分工协调﹑监督和管理) 根据公司要求确定项目目标并制定项目工作计划及组织项目实 项目经理 全责 项目计划完整,人 员分工职责明确, 项目进度合理;工 程实施日志记录详 实,关键点的控制 管理,工程进展状 况;工程设备、工具 等物资的有效管理 施,处理实施过程中出现的人员配合等问题,合理安排项目进 度; 从事工程项目业务拓展活动,协调客户关系,处理客户抱怨,发 展和稳定客户; 协助进行对本项目的阶段评审、日常检查及验收工作; 按照公司制定的相关规章制度进行管理,组织、整理项目文档; 制定项目员工的绩效考核标准,并做好奖励和惩罚的评判工作; 组织项目设备的采购标准、合格供方的评定、设备的采购验收; 负责工程设备、工具等物资的统一安全管理,爱护客户财产。 系统集成工程师 部分 专业技术支持 及时掌握当前主流网络设备,依据客户的需求,向客户提供各公 掌握当前网络产品 和操作系统; 提供 完 整 可 靠 的 Intranet、Internet 网络集成方案 的能 力;掌握数据库及 应用软件的集成 项目经理 全责 项目费用开支有计 划,清晰;项目变 更时计划周密;项 目不可预知的因 素,措施积极有效 司适合的网络产品和网络设备,提供最佳网络实施配置; 掌握网络体系结构及协议、局域网组网技术; 掌握网络管理与网络安全技术; 掌握当前主流的网络操作系统。 项目成本、风险控制 按照项目费用预算,负责项目设备材料费用、人工成本费用、软件 费用、维护费用,在项目实施中有效控制合理使用; 运用系统的、统筹的科学方法,组织人员,合理分工; 项目需求发生变动时,及时向公司上报,并提供所涉及的变动及 费用变化;经公司批准,及时进行项目变动工作; 对不可预知的因素,采取积极措施,尽量减少不可避免的损失。 系统集成工程师 部分 日常工作 根据部门月、周计划制定本人月度计划、周计划、日工作计划; 按项目计划进度完成本职工作,如实填写项目工作日志; 及时、详实填报工作周报; 指导相关系统维护工程师进行系统方案设计、系统实施、系统测 全责 全责 试; 系统检测、维护,调整优化系统网络配置,保障系统正常运行; 系统安全管理,防止攻击,监视网络数据流向,查杀网络病毒。 岗位名称:系统维护工程师 部门:信息工程部 编制日期:2003 年 4 月 24 日 岗位名称:系统维护工程师 提供完备的技术方 案,工作计划、工作 周报详实,工作量 的评定,工作质量 的评定,客户 满意 度的评定 直接主管:张岩,张亚强 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 工程项目实施(负责项目的规划﹑设计、分工协调﹑监督和管理) 根据项目目标和任务制定个人项目工作计划,积极配合项目实 全责 施,合理安排项目进度; 正确处理客户关系,处理客户抱怨; 协助进行对本项目的阶段评审、日常检查及验收工作; 按照公司制定的相关规章制度进行管理,组织、整理项目文档; 工作按进度保质保量完成,工作不脱节; 项目设备的采购验收,安装调试; 妥善保管工程设备、工具等物资,爱护客户财产。 专业技术支持 熟悉主流计算机和网络硬件设备及其安装和调试,具有一定的系 考核指标 数量、质量 工作计划完整,工 作进度合理;工程 实施日志记录详 实,工程进展状 况;工程阶段测 试;工程设备、工具 等物资的保管 全责 熟悉主流计算机和 网络硬件设备及网 络操作系统 ;可提 供技术咨询和常见 故障的解答等技术 支持 全责 项目费用,人工费 用开支有计划,可 控制 全责 工作计划、工作周报 详实,工作量的评 定,工作质量的评 定,客户满意度的 评定 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 工程项目实施(负责项目的规划﹑设计、分工协调﹑监督和管理) 根据项目目标和任务制定物资采购工作计划,提供合格供方及其 全责 统集成经验,可提供技术咨询和常见故障的解答; 对计算机设备较熟悉,有丰富的维护经验,可提供直接的技术支 持服务; 熟悉网络体系结构及协议、局域网组网技术; 熟悉网络管理与网络安全技术; 熟悉当前主流的网络操作系统。 费用控制 按照部门费用预算,在预算内有效控制合理使用; 费用需求发生较大变动时,及时向公司上报,并提供相关的变动 及费用变化; 对不可预知的因素,采取措施,减少损失。 日常工作 根据部门月、周计划制定本人月度计划、周计划、日工作计划; 按项目计划进度完成本职工作,如实填写项目工作日志; 及时、详实填报工作周报; 计算机和网络硬件设备的采购验收、安装和调试; 计算机和网络系统的检测、维护,保障系统正常运行; 培训学习提高。 岗位名称:采购 部门:信息工程部 编制日期:2003 年 4 月 24 日 岗位名称:采购 直接主管:张岩,张亚强 商品相关资料,积极配合项目实施,合理安排采购进度; 与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退 货或索赔款项; 工作计划完整,工 作进度合理;采购 物资质量合格 率, 账物卡相符;采购 物资的质保;合同 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续 对项目产品开发提出参考意见; 严把采购质量关,对购进项目设备均须附有质保书或当场(委 货款的执行状况 托)检验; 正确处理客户关系,协助妥善解决使用过程中出现的问题。 专业技术支持 熟悉主流计算机和网络硬件设备,具有一定的系统集成知识,可 提供一定的技术咨询解答; 熟练运用市场营销知识,有一定的营销网络; 有一定的财会、法律、合同等知识; 以公司利益为重,遵守国家法律。 费用控制 按照部门费用预算,在预算内有效控制合理使用; 费用需求发生较大变动时,及时向公司上报,并提供相关的变动 及费用变化; 对不可预知的因素,采取措施,减少损失。 日常工作 根据部门月、周计划制定本人月度计划、周计划、日工作计划; 按项目计划进度完成本职工作,如实填写项目工作日志; 及时、详实填报工作周报; 计算机和网络硬件设备的采购验收; 积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材 料; 培训学习提高。 全责 熟悉计算机和网络 硬件设备及网络操 作系统的市场行 情;可提供一定技 术咨询解答;有一 定的相关专业知识 全责 项目费用,人工费 用开支有计划,可 控制 全责 工作计划、工作周报 详实,客户 满意度 的评定,采购物资 质量合格率,账物 卡相符;采购物资 的质保;合同货款 的执行状况 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 工程项目实施(负责项目的规划﹑设计、分工协调﹑监督和管理) 根据项目任务制定个人项目工作计划,积极配合项目实施,合理 全责 岗位名称:业务 部门:信息工程部 编制日期:2003 年 4 月 24 日 岗位名称:业务 直接主管:张岩,张亚强 安排项目进度; 正确处理客户关系,处理客户抱怨; 协助进行对本项目的日常检查及验收工作; 按照公司制定的相关规章制度进行管理,组织、整理项目文档; 项目设备的采购验收,安装调试; 妥善保管工程设备、工具等物资,爱护客户财产。 专业技术支持 了解主流计算机和网络硬件设备,具有一定的系统集成知识,可 提供一定的技术咨询解答; 全责 工作计划、工作进度 合理;工程日志记 录详实,工程进展 状况;采购物品; 验收工程阶段测 试;工程设备、工具 等物资的保管 了解计算机和网络 硬件设备及网络操 作系统;可提供一 有一定的市场营销、人际知识; 以公司利益为重,遵守国家法律。 定技术咨询解答; 有一定的相关专业 知识 费用控制 按照部门费用预算,在预算内有效控制合理使用; 费用需求发生较大变动时,及时向公司上报,并提供相关的变动 全责 项目费用,人工费 用开支有计划,可 控制 全责 工作计划、工作周报 详实,客户 满意度 的评定,工作量的 衡定 负责程度 全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 及费用变化; 对不可预知的因素,采取措施,减少损失。 日常工作 根据部门月、周计划制定本人月度计划、周计划、日工作计划; 按项目计划进度完成本职工作,如实填写项目工作日志; 及时、详实填报工作周报; 收集信息,对售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见; 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联 系有关部门或单位妥善解决,提供一定的技术支持服务; 培训学习提高。 岗位名称:文档管理 部门:信息工程部 编制日期:2003 年 4 月 24 日 岗位名称:业务 直接主管:张岩,张亚强 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 工程项目实施(负责项目的规划﹑设计、分工协调﹑监督和管理) 及时准确提供相关项目的参考文档资料; 妥善保管公司、部门质量文档、技术资料; 正确处理客户关系,处理客户抱怨; 协助进行对本项目的日常检查及验收工作; 按照公司制定的相关规章制度进行管理,组织、整理项目文档。 全责 项目文档、参考资料 安全有效保管,工 程设备、工具等资料 的保管 专业技术支持 具有一定的系统集成知识,可提供一定的技术咨询解答; 具备较强的文字表达能力及人际关系协调能力; 以公司利益为重,遵守国家法律。 全责 可提供一定技术 咨 询解答;有一定的 相关专业知识 费用控制 按照部门费用预算,在预算内有效控制合理使用; 费用需求发生较大变动时,及时向公司上报,并提供相关的变动 全责 项目费用,人工费 用开支有计划,可 控制 全责 工作计划、工作周报 详实,客户 满意度 的评定,工作量的 衡定 及费用变化; 对不可预知的因素,采取措施,减少损失。 日常工作 根据部门月、周计划制定本人月度计划、周计划、日工作计划; 负责部门工作手册及其他质量文件的收集、整理、归档、使用、保 管,并保证文件保管安全; 负责部门质量文件、技术资料、部门管理文档的发放/回收、借阅/复 制、作废/销毁,并做好相应的记录; 负责其他资料的收集、整理; 及时、详实填报工作周报; 培训学习提高。
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931管理顾问岗位职责
管理顾问 职位名称 职 管理顾问 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 针对客户具体状况,提出管理咨询方案,提供管理咨询服务。 工作内容: %对企业客户进行调研、分析、诊断并策划管理咨询方案; %对企业客户提供管理咨询服务,内容涉及以下几个方面: 管理变革:公司战略转型、管理模式的变革等的策划、推进、评价,组织结构设计; 公司绩效管理:公司各业务部门激励与评价体系的设计与项目管理; 战略管理:组织结构、激励评价等的研究与咨询制度体系建设; 其他事宜:如管理思想宣传贯彻、集团制度体系规划,实施企业培训和解决方案等; %参与企业文化创建和培训产品开发; %维护和发展与大客户的关系。 任职资格: 教育背景: ◆管理及相关专业硕士以上学历。 经 验: ◆5 年以上从事企业中高层管理或咨询培训的工作经验。 技能技巧: ◆系统掌握现代企业管理模式; ◆具有丰富的精益生产、现场管理、质量管理、供应链管理、6Sigma、BPR 和 CRM 的专业知识和实践经验; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的企业管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆进取心强,追求有挑战性的工作; ◆有较强的团队意识和沟通能力,能承受工作的压力,善于自我激励; ◆学习能力和适应能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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931【模板】某公司岗位职责和任职资格
公司岗位职责和任职资格招聘信息 一、 公司简介 ********工程技术有限公司,成立于****年,注册资本***亿,是一家以建 筑装饰、修缮节能为核心业务,提供技术咨询、设计、建造、检测诊断、加固 维修、智能节能服务等全方位解决方案的国家重点高新技术企业;自成立以来, 公司先后获得房屋建筑工程总承包资质、建筑装饰装修工程施工资质、建筑幕 墙工程施工资质、建筑装饰装修工程设计资质、建筑幕墙工程设计资质、钢结 构工程专业承包资质、机电设备安装工程专业承包资质、金属门窗安装专业承 包资质,并通过 GB/T19001-2008 质量管理体系、GB/T24001-2004 环境管理体系、 GB/T28001-2011 职业健康安全管理体系认证、取得 20 多项节能智能系统管理软 件著作权和技术专利。 二、招聘岗位 (一)装饰造价员和安装造价员 职责概要 负责土建或安装工程的预结算及合同的过程执行,以及材料设备采购预结算 工作,协助领导按时完成工程造价工作。 岗位职责 1.根据领导及工程要求,参与公司工程项目各类招标工作; 2.与工程部确定招标的技术标要求及招标范围等工作,参与编制招标文件; 3.组织进行公司工程类招标具体事务的开展工作,实施工程类供方考察、供方 评价等工作; 4.根据国家有关标准,组织对人工费、原材料价格、设备的价格进行市场调查, 组织编制工程预算; 5.进行工程量的计量、工程直接费用的计算、跟踪与监控; 6.进行工程量清单的编制与审核工作,并提供招标工程参考造价; 7.实施对项目工程建设过程中重大设计和工程变更的审核,对由设计和工程变 更对造价产生的影响进行评审; 8.按照工程量签证规定,进行工程签证的现场监督、审核及相关工程造价的核 算工作; 9.负责公司零星工程工程量的计算及造价核算工作。 10.参与工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制标底,严格控制招标工程 成本; 11.参与建筑装饰和安装工程合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格 按合同条款办事; 12.负责各项目的预(结)算工作。严格执行定额及各有关取费标准,按要求控 制工程用款,维护公司权益; 13.熟悉图纸及设计变更,及时编审各工程预(结)算; 14.审核施工单位月进度报表,根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款。 工程竣工后按合同规定办理竣工结算; 15.建立工程台帐,避免超、漏报,搞好工程造价及各类经济指标分析; 16.经常深入工地,了解工程实际情况,掌握工程结算的基础资料; 17.及时掌握政策、规定的变化动态。经常了解建材信息和各项政策,避免发生 不应有的错误; 18.审定成本控制计划并监督其贯彻实施情况; 19.完成领导所交办的其他工作。 任职资格 1.大学专科及以上学历,工程造价或相关专业,3 年以上工作经验。 2.熟练使用工程造价软件。 3.掌握建筑装饰和建筑安装造价现行规范及要求。 4.懂招投标方面的专业知识。 5.有建筑装饰或安装专业分包相关工作经验。 薪资待遇:6-10K (二)机电电气工程师 岗位职责: 1、能够独力设计系统图纸及编制专业施工方案和临时用电方案; 2、编制本专业施工计划; 3、参与图纸设计、会审,办理本专业变更洽商,编制电气资料及竣工图; 4、组织竣工阶段本专业验收工作; 5、服从部门指挥,及时完成项目经理交待的各项工作任务。 任职要求: 1、从事本专业 5 年以上,具施工现场管理经验,大学专科及以上学历; 2、熟悉国家现行规范、图集和施工工艺工法; 3、做过大型项目,懂弱电者优先; 4、具有本岗位要求的上岗证和职称证; 5、具有良好的组织协调能力,团队意识强,有责任心。 薪资待遇:6-10K (三)资料员 职位描述: 1、大学专科及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业; 2、三年以上相关工作经验; 3、须持有建筑资料员上岗证; 3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基 本知识; 5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范; 6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神; 7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。 8、有在中建系统工作者优先。 薪资待遇:4.5-8K (四)装饰安全员 岗位职责 1、负责施工现场的安全管理工作,协调工作,贯彻国家的劳动保护、安全生产 政策,认真抓好安全生产、劳动保护和消防工作。 2、负责对施工工人进行安全技术指导,对安全管理体系的运行起监督作用。调 查生产中的不安全因素,并监督实施排除。 3、做好安全生产教育工作,组织装饰、机电等安全施工工作,确保工程零事故。 4、施工现场发生重伤以上事故时,应赴现场组织抢救,保护现场,并立即上报 事故情况。 任职要求 1、 大专学历,有安全员证优先,1-5 年工作经验,装饰等相关专业。 2、协助项目经理做好项目现场的质量、进度、安全与文明施工工作。 3、有责任心,工作热情积极,能吃苦耐劳,有一定的现场组织和协调沟通能力; 4、年龄要求:23--50; 薪资待遇:5-8K (五)土建预算员 职责概要 负责土建或安装工程的预结算及合同的过程执行,以及材料设备采购预结算 工作,协助领导按时完成工程造价工作。 岗位职责 1.根据领导及工程要求,参与公司工程项目各类招标工作; 2.与工程部确定招标的技术标要求及招标范围等工作,参与编制招标文件; 3.组织进行公司工程类招标具体事务的开展工作,实施工程类供方考察、供方 评价等工作; 4.根据国家有关标准,组织对人工费、原材料价格、设备的价格进行市场调查, 组织编制工程预算; 5.进行工程量的计量、工程直接费用的计算、跟踪与监控; 6.进行工程量清单的编制与审核工作,并提供招标工程参考造价; 7.实施对项目工程建设过程中重大设计和工程变更的审核,对由设计和工程变 更对造价产生的影响进行评审; 8.按照工程量签证规定,进行工程签证的现场监督、审核及相关工程造价的核 算工作; 9.负责公司零星工程工程量的计算及造价核算工作。 10.参与工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制标底,严格控制招标工程 成本; 11.参与土建工程合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格按合同条款 办事; 12.负责各项目的预(结)算工作。严格执行定额及各有关取费标准,按要求控 制工程用款,维护公司权益; 13.熟悉图纸及设计变更,及时编审各工程预(结)算; 14.审核施工单位月进度报表,根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款。 工程竣工后按合同规定办理竣工结算; 15.建立工程台帐,避免超、漏报,搞好工程造价及各类经济指标分析; 16.经常深入工地,了解工程实际情况,掌握工程结算的基础资料; 17.及时掌握政策、规定的变化动态。经常了解建材信息和各项政策,避免发生 不应有的错误; 18.审定成本控制计划并监督其贯彻实施情况 19.完成领导所交办的其他工作 任职资格 1. 大学专科及以上学历,工程造价或相关专业,5 年以上工作经验。 2. 熟练使用工程预算软件。 3. 掌握安装预算现行规范及要求。 4. 懂招投标方面的专业知识。 5. 建筑或安装专业分包工作经验丰富。 薪资待遇:6-12K (六)会计 岗位职责 1、熟悉财务制度、会计制度和有关法规,负责公司日常财务核算,管理全套账 目,登记凭证,进行全盘会计处理工作; 2、编制和登记各类财务报表、明细账、总账,并负责月末结账工作; 3、应收、应付账款等往来管理,及时清理往来款项,并负责发票的开具及管理 工作; 4、负责日常付款审核以及报销审核等工作,保证数据准确,流程完整; 5、按时进行税务申报,及时进行相关税务问题的妥善处理,做好税务筹划; 6、业务合同、财务凭证和其他财务资料的归档保管,发票章及税盘等保管工作; 7、能够熟练应用财务软件、办公软件,尤其 Excel、 Word、 PPT 等;具有较 强的分析能力和文字表达能力; 任职资格: 1、大学专科及以上学历,财务专业,3-5 工作经验,具有会计证或初级会计师 职称; 2、年龄 25-32 岁,身体健康,具有建筑工程企业和劳务公司相关工作经验的优 先录用。 薪资待遇:4.5-8K (七)机电安装工程师 岗位职责: 1、精通电气、通风空调、给排水等相关专业 2、现场工程质量管理、进度控制、安全文明施工控制、技术管理、款项支付; 3、施工组织设计、技术方案的分析评定、关键部位施工方案及关键工序施工工 艺把关; 4、设备材料验收、关键工序的隐蔽和验收、工程验收; 5、熟悉国家及本地与工程专业有关的规范要求; 6、与承包商、监理单位的协调沟通; 7、报批报建及配套手续的办理。 任职资格 1、暖通、给排水、强电等相关专业,大专及以上学历; 2、五年以上工程行业经验,三年以上工程管理经验; 3、接受过系统的专业培训,持有相关职业资格证书; 4、掌握给排水、通风、空调、强电专业知识及行业规范,熟悉施工图及工程项 目管理流程,能够独立解决技术问题; 5、身体健康,责任心及抗压性强,富有团队精神; 6、具备良好的沟通能力、组织协调能力及解决问题能力; 薪资待遇:6-10K (八)暖通工程师 岗位职责 1、负责给排水/采暖、通风方案和消防系统工程设计、施工技术及现场管理工 作; 2、审核给排水/采暖、通风方案等工程招标文件的技术部分; 3、协调施工单位,监理单位处理现场问题; 4、负责工程隐蔽验收、分项验收及竣工验收等各项验收工作; 5、做好本专业有关技术资料的整理; 6、完成主管领导交办的其他工作。 任职资格 1、工程、给排水、暖通、空调、制冷类类相关专业大学专科及以上学历; 2、两年以上相关工作经验,中级及以上职称; 3、掌握设计工作流程,了解本专业的基本理论知识,熟练运用 Office、Auto CAD 等计算机软件系统; 4、细心严谨,能吃苦耐劳,具有团队精神及沟通协调能力。 薪资待遇:6-8K 九、行政前台 岗位职责: 1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、 上门推销和无理取闹者应拒之门外; 3、保持公司清洁卫生,绿植每周浇水一次; 4、监督员工每日考勤情况。负责每月统计公司员工的考勤情况;。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出 入库做好登记; 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作; 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗; 9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 任职资格: 1、专业不限,中专以上学历; 2、熟练运用 OFFICE 等办公软件; 3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 4、形象好,气质佳,年龄 28 岁以下,接收应届毕业生实习。 十、土建质检员 任职要求: 1、土木工程类大专及以上学历; 2、三年以上施工现场相关工作经验; 3、具有质检员上岗证书; 4、工作原则性强,具有良好的抗压能力和团队协作意识,吃苦耐劳。 5、年龄 26-50 岁,身体健康男性。 岗位职责: 1、在项目部经理、技术负责人的领导下,负责整个施工过程中的质量管理工作。 2、严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检 验、试验进行控制监督。 3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管 理。 4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工 程进行质量验评,认真填写量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检” 工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证 工作。 5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。 6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。 7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实 行监督整改, 8、对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料 的完善与工程施工工序同步完成。 十、建设装饰设计师: 岗位职责: 1、配合项目负责人、项目经理完成大中型装饰项目方案创作; 2、项目招投标配合、方案报建及方案深化。 任职资格: 1、正规院校专科以上学历,建筑电气、自动化、机电工程类相关专业优先; 2、具有两年以上相关工作经验,年龄 25-35 岁; 3、对 CAD、SU、Rhino、Lumion、PS、ID、AI 等绘图软件熟悉使用,图纸表达 能力良好; 4、吃苦耐劳,具有较好的设计悟性; 5、善于沟通协调,有能力把握设计潮流,在一定程度上把控设计效果,完成装 饰项目; 6、对建筑艺术有执着的追求,思维敏捷、敏锐,有浓厚的创新意识,具有良好 的设计理念, 极富活力; 7、敬业踏实,认真负责,具有良好的团队合作精神 薪资待遇:6-8K 其它福利: 五险、周末双休、专业培训、继续教育、年终奖金、项目提成、 公司地址: 联系人: 电话 手机: 应聘简历请发至: 公司网址:
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ceo体制企业运营全图与企业各岗位岗位职责描述
某企业高层执行官组织机构图与岗位职责描述 一. 某公司高层领导组织机构图 董事长 董事长秘 书 首席运营官 首席执行官 COO 1 分公司总 经理 公司顾问 CEO 首席技术官 CIO 首席财务官 CFO 3 分公司总 经理 2 分公司总 经理 首席沟通官 CGO 4 分公司总 经理 总经理秘 书 市场总监 销售总监 客户总监 财务总监 生产总监 人力资源总 监 物流总监 行政总监 市场经理 销售经理 客户关系主 管 财务经理 厂长 人力资源经 理 物流经理 行政经理 二. 一句话职务说明: 1。CEO (Chief Executive Officer)首席执行官;最大的行政长官,战略一把手。 COO (Chief Operating Officer)首席运营官;就是干具体活儿的人(制定企业长远战 略,督导各分公司总经理执行工作的官)。 CFO (Chief Finance Officer)首席财务官;管钱的人(在战略上,为企业资本运营 , 财务控制、财务决策作出具体行动方案) CTO (Chief Technlology Officer)首席技术官;吃技术饭。 CIO (Chief Information Officer)首席信息官;新官衔,信息时代的产物(前沿咨询 与企业未来走势的分析)。 CGO (Chief Government Officer)首席沟通官。得八面玲珑以公关为主强调对内和对 外的沟通! 2.董事长、CEO 和总经理的区别 董事长是董事会成员之一,是董事会意见的代言人,一般情况下,董事长和 CEO 均 由一个人来担任,如果要是 由 2 个人来分别担任董事长和 CEO 的话,董事长一般是不参与 企业直接的运营管理的,他只是起一个监督 CEO 的责任,这个时候 CEO 的主要权利就是 行政一把手,主要负责企业的整体运营工作,CEO 与其他首席执行官一起设计、提出企业 运营的方案,然后交由各分公司总经理具体操作实施。 CEO 的职务介于董事长和总经理之间,一种职务。 三. 各职务具体岗位职责 1. 董事长 直接上司:董事会 主要工作:是公司的法人代表和董事会重大事项的主要决策人 岗位职责:(具体工作) (1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实; (2 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划 有及日常经营工作中的重大事项; (3)检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告; (4)提名 CEO 和分公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘, 并报董事会批准和备案; (5)审查 CEO 提出的各项发展计划及执行结果; (6)定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况; (7)签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员; (8)签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料; (9)处理其他由董事会授权的重大事项 职位要求: 具体情况具体分析。 2. 首席执行官(CEO) 直接上司:董事长 主要工作:最大的行政长官,战略一把手。 岗位职责:(具体工作) (1)对公司所有重大事务和人事任免进行决策。决策后,权力就下放给具体主管, CEO 具体干预的较少。 (2)营造企业文化。CEO 不仅要制定公司的大政方针,还要营造一种促使员工愿意为 公司服务的企业文化。 (3)把公司的整体形象推销出去。CEO 的另一个重要职责是企业形象推广,推销的对 象可能是公司的投资者、现有和潜在的客户、债权人及其他利益相关者。要推销的可能是产 品,也包括企业文化、领导班子,等等。 职位要求: 1. 热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格; 2. 具有较强的综合管理能力和工作协调能力; 4. 擅长组织、带领班子成员团结、努力工作; 3. 首席运营官(COO) 直接上司:董事长(或 CEO) 主要工作:策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公 司的运营目标。 岗位职责:(具体工作) (1)修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; (2)策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; (3)建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; (4)制定公司运营标准并监督实施; (5)制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; (6)制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优 秀的运营队伍;(7)完成董事长临时交办的其他任务。 职位要求: ◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验; ◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验; ◆熟悉行业动态及运营发展趋势; ◆熟练操作使用办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力; ◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 4. 首席技术官(CIO) 直接上司:董事长(或 CEO) 主要工作:全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发, 实现公司的技术创新目标。 岗位职责:(具体工作) (1)参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; (2)组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; (3)管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; (4)及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; (5)领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; (6)主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; (7)研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; (8)指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; (9)与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的 与产品技术相关问题; (10)对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、 方案制作及合同谈判; (11)制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 职位要求: ◆精通行业内的最新技术方法; ◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; ◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力; ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。 ◆有很强的判断、决策、计划与执行能力; ◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力; ◆高度的工作热情,良好的职业道德。 5. 分公司总经理) 直接上司 CEO 主要工作:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织 结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 岗位职责:(具体工作) (1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、 经营方针和经营形式,经集团公司或 CEO 确定后组织实施。 (2)主持公司的基本团队建设、规范内部管理; (3)拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; (4)审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩 办法并组织实施; (5)审核签发以公司名义发出的文件; (6)召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行 政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; (7)主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; (8)向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; (9)处理公司重大突发事件; (10)推进公司企业文化的建设工作。 职位要求: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 6. 分公司副总经理) 直接上司总经理 主要工作:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理 目标及发展目标。 岗位职责:(具体工作) (1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; (2)将公司内部管理制度化、规范化; (3)制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; (4)组织、监督公司各项规划和计划的实施; (5)开展企业形象宣传活动; (6)按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; (7)指导公司人才队伍的建设工作; (8)协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及 推行; (9)协助总经理推进公司企业文化的建设工作; (10)完成总经理临时下达的任务。 职位要求: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的 客户资源和社会资源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 某企业人力资源管理部组织机构图与岗位职责描述 一. 人力资源管理部组织机构图 总经理 人力资源 总监 市场总监 财务总监 其他总监 人力资源 经理 经理助理 人力资源 专员 招聘主管 员工培训 与发展主管 绩效考核 主管 薪资福利 主管 员工记录 主管 总经理 人力资源 总监 市场总监 财务总监 其他总监 人力资源 经理 经理助理 人力资源 专员 招聘主管 员工培训 与发展主管 培训专员 绩效考核 主管 培训师 薪资福利 主管 薪资福利 专员 员工记录 主管 薪酬分析 师 二.一句话职务说明 1.经理助理:主要是负责人力资源部办公室日常事务的工作,例如本部门的员工签到打卡 等等 2.人力资源专员:主要负责人力资源的规划工作、档案管理和制度的设置与实施。 3.招聘主管:负责人力资源的具体招聘工作 4.员工培训与发展专员:负责员工的岗前培训和职业生涯规划 5.绩效考核主管:负责公司员工的绩效考评工作 6.薪酬福利主管:主管公司薪酬福利制度的建设与实施工作,办理养老保险、医疗保险、 失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金 7.薪酬分析师:研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。 8.员工记录主管:创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作(相当于 员工在企业的档案制作处) 三. 人力资源部各职务详细岗位职 责描述 7. 人力资源总监(CMO) 直接上司:总经理 主要工作:基于战略的角度最大限度地开发公司的人力资源,能根据外部环境的变化,及 时的调整和修正公司的人力资源制度,促进公司经营目标的实现和长远发展。 岗位职责:(具体工作) (1)建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式 (包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设),制定和完善人力资 源管理制度; (2)塑造、维护、发展和传播企业文化; (3)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; (4)为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; (5)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; (6)完成总经理临时交办的各项工作任务。 职位要求: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个 职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方 面的法律法规及政策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 8. 人力资源经理 直接上司:人力资源总监 主要工作:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最 大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障 岗位职责:(具体工作) (1)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; (2)组织制定、执行、监督公司人事管理制度; (3)协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的 变更,保证职位说明书与实际相符; (4)根据部门人员需求情况,提出内部人员调(diao)配方案(包括人员内部调入和 调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; (5)与员工进行积极沟通; (6)制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; (7)根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩 效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并 不断完善绩效管理体系; (8)制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理 社会保障福利; (9)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; (10)配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管 理工作; (11)完成人力资源总监交办的其他工作。 职位要求: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、 人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调 整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 9. 人力资源经理助理 直接上司:人力资源经理 主要工作:执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划 岗位职责:(具体工作) (1)协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类 表格、表单; (2)协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资 料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; (3)协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; (4)管理员工信息资料及各类人事资料; (5)办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的 相关手续; (6)办理各类职称评定; (7)办理劳动年检; (8)执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 职位要求: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 10. 人力资源专员 直接上司:人力资源经理 主要工作:主要负责人力资源的规划工作、档案管理和制度的设置与实施 岗位职责:(具体工作) (1)管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; (2)填制和分析各类人事统计报表; (3)拟订公司规章制度、招聘制度草案; (4)帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; (5)协助上级推行公司各类规章制度的实施; (6)协助上级完成对员工的年度考核; 职位要求: ◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 11. 招聘主管 直接上司:人力资源经理 主要工作:制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 岗位职责:(具体工作) (1)根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招 聘计划; (2)建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; (3)利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; (4)执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; (5)进行聘前测试和简历甄别工作; (6)充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; (7)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 职位要求: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。 12. 员工培训与发展主管 直接上司:人力资源经理 主要工作:制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标以及员工职业生涯 规划的实施工作。 岗位职责:(具体工作) (1)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; (2)编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; (3)按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; (4)拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; (5)掌握需接受培训的人数和培训种类; (6)与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训; (7)为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; (8)统一安排和办理培训实习人员的工作。 职位要求: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培 训流程; ◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; ◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。 13. 培训师 直接上司:培训主管 主要工作:协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 岗位职责:(具体工作) (1)协助公司培训主管编制培训规划; (2)制定与实施专项培训计划; (3)开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; (4)跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; (5)设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; (6)设计培训形式和方法; (7)设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 职位要求: ◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案; ◆能够熟练使用现代培训工具; ◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 ◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神; ◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。 14. 绩效考核主管 直接上司:人力资源经理 主要工作:组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质 量。 岗位职责:(具体工作) (1)协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; (2)调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; (3)建立公司职位流动和晋升体系; (4)协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; (5)改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; (6)指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; (7)根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; (8)组织实施绩效评价面谈; (9)协助上级完成其他相关绩效管理工作。 职位要求: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 15. 薪酬福利主管 直接上司:人力资源经理 主要工作:协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 岗位职责:(具体工作) (1)起草公司年度薪酬规划及福利计划; (2)参与制定、调整薪酬福利政策; (3)定期收集市场薪酬信息和数据; (4)根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; (5)按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; (6)制作公司每月的工资报表,按时发放工资; (7)办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; (8)考勤、管理休假; (9)其他与薪酬相关的工作。 职位要求: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 16. 员工记录主管 直接上司:人力资源经理 主要工作:创建、维护公司员工各类事项记录。 岗位职责:(具体工作) (1)创建并维护公司员工记录; (2)对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护; (3)与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策, 规章; (4)协助新项目的人力资源开发与管理工作; (5)向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。 职位要求: ◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用办公软件。 ◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交 往能力。 某企业市场部组织机构图与岗位职责描 述 二. 市场部组织机构图 总经理 销售 总监 市场 总监 CMO 客服 总监 人力 资源 总监 财务 总监 其他 总经理 市场 总监 CMO 销售 总监 客服 总监 人力 资源 总监 财务 总监 其他 市场 经理 产品主 管 市场调 研主管 市场策 划主管 市场拓 展经理 促销 主管 公关 主管 战略 规划 专员 策划 专员 其他 专员 其他 专 员 广告企 划主管 策划 专员 品牌 专员 二.一句话职务说明 1.产品主管:主要工作是了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来 产品的发展趋势(畅想未来产品,为生产部门提供设计思路) 2.市场调研主管:做好产品售前、售中、售后的所有调研项目,形成调研报告,为市场部 经理设计战略计划提出依据。 3.市场策划主管:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、 渠道管理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工 作) 设计 专员 美工 4.市场拓展经理:公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战 略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作) 5.促销主管:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主) 6.公关主管:主持制定与执行市场公关计划,监督实施公关活动 7.广告企划主管:策划设计广告、制作广告以及终端 POP 美工等 三.市场部各职务详细岗位职责描述 17. 市场总监(CMO) 直接上司:总经理 主要工作:根据市场信息的变化为公司制定长远营销战略规划以及月度市场推广计划(促 销等手段)并负责配合销售总监推广实施。 岗位职责:(具体工作) (1)协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标(销售目标+财务目标); (2)为公司提供准确的行业定位,及时提供市场信息反馈; (3)制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划(依据市场需求的变化,要提出 合理化建议); (4)依据市场变化要随时调整营销战略与营销战术(包括产品价格的调整等),并组 织相关人员接受最新产品知识与市场知识的培训; (5)制定公司品牌管理与发展策略,维护公司品牌; (6)管理、监督和控制公司市场经费用使用情况。 职位要求:(市场总监不仅策划能力、战略规划能力强还要具有项目组织实施的团队指挥 能力) ◆对市场营销工作有深刻认知,有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方 向的能力; ◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆工作努力,积极进取,责任心强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开 拓能力 ◆较强的观察力和应变能力。 18. 市场经理 直接上司:市场总监 主要工作:组织部门人员完成市场策划工作,监督管理销售部门的工作进度。 岗位职责:(具体工作) (1)组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施(为销售部设计指 标); (2)组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组 织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层; (3)编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室; (4)制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况; (5)对下属人员进行业务指导和工作考核; (6)组织建立销售情况统计台账,定期报送财务统计部。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力。 19. 市场策划主管 直接上司:市场部经理 主要工作:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠道 管理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工作) 岗位职责:(具体工作) (1)研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策 变化及趋势等,并收集产品与市场信息; (2)设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案; (3)组织、编制大型市场规划、设计方案; (4)编写方案设计报告、实施方案报告; (5)独立完成广告策划案、品牌推广方案; (6)指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。 职位要求: ◆熟悉公司产品及相关产品的市场行情; ◆能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作; ◆有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商务谈判经验; ◆熟练操作办公软件。 ◆独立工作能力和团队合作精神; ◆具有较强的表达、理解与公关能力; ◆积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战。 20. 市场拓展经理(主管) 直接上司:市场部经理 主要工作:公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战略规划 以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作) 岗位职责:(具体工作) (1)规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告业务; (2)把握市场动态,制定产品拓展的整体策略并予以实施; (3)组织落实市场运作的年度、月度计划; (4)定期提交市场拓展情况报告和市场分析报告; (5)组织实施试销售,建立价格体系; (6)协调与市场拓展部合作、开展工作的所有公司内与公司外的人际关系。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆具备业务规划能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的口头及书面表达能力。 21. 促销主管 直接上司:市场部经理 主要工作:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主) 岗位职责:(具体工作) (1)根据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动; (2)拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果评估; (3)指导监督各区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定各市场促销活动经费的申 报细则以及审批程序,并对该项程序予以监督; (4)设计、发放、管理促销用品; (5)协调各区域进行销量的分析并提出推进计划; (6)制定不同时期,不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。 职位要求: ◆具备良好的客户意识以及业务拓展能力; ◆熟悉公司产品及相关产品的市场行情; ◆熟练操作办公软件。 ◆独立工作能力强,有一定领导能力; ◆出色的表达能力和说服力,良好的团队合作精神; ◆学习能力强,有责任心。 22. 公关主管 直接上司:市场部经理 主要工作:主持制定与执行市场公关计划,监督实施公关活动 岗位职责:(具体工作) (1)主持制定和执行市场公关计划,配合公司项目策划公司对外的各项公关活动; (2)监督实施市场公关活动,与有关部门企业进行良好的沟通; (3)定期提交公关活动报告并对市场整体策略提供建议; (4)开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策; (5)向外部公众宣传解释公司有关情况,策划主持重要的公关专题活动,协调处理各 方面的关系; (6)建立和维护公共关系数据库、公关文档; (7)参与制定及实施公司新闻传播计划,实施新闻宣传的监督和效果评估; (8)提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持,协助接待公司来宾。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆较强的语言和文字表达能力; ◆熟练操作办公软件。 ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。 23. 广告企划主管 直接上司:市场部经理 主要工作:策划设计广告、制作广告、CI 设计实施以及终端 POP 美工等 岗位职责:(具体工作) (1)开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系; (2)组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工作; (3)协助组织公司市场活动; (4)协助创建企业品牌,传播企业文化; (5)主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划; (6)负责竞争品牌广告信息的搜集、整理,行业推广费用的分析,主持制定产品不同 时期的广告策略,制定年、季、月度广告费用计划; (7)正确地选择广告公司,督导广告及制作代理公司的工作; (8)进行广告检测与统计,及时进行广告、公关活动的效果评估。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆熟悉业务策划活动程序; ◆熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑; 24. 产品主管 直接上司:市场部经理 主要工作:主要工作是了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产 品的发展趋势(畅想未来产品,为生产部门提供设计思路) 岗位职责:(具体工作) (1)制定竞争对手、行业信息、公司产品信息等市场调研计划,全面展开市场调研工作; (2)分析总结调研信息,确定调研结果,为公司的总体战略制定提供相关依据; (3)策划、组织市场活动,安排公司产品宣传,并反馈总结所有信息、收集和应用产品市场信息; (4)策划新品的上市和已有产品的更新换代,包括:计划的制定、实施,广告创意,宣传文章的撰 写及活动的策划、实施; (5)协助销售部门的销售工作,维护供方关系。 职位要求: ◆熟悉所在产业、行业的生产过程; ◆具备宏观规划能力,优秀的信息分析能力; ◆具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力; ◆具有较强的英语听、说、读、写能力。 ◆积极主动、灵活应变、认真负责; ◆沟通协调能力强; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。 25. 市场调研主管 直接上司:市场部经理 主要工作:制定、实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持。 岗位职责:(具体工作) (1)制定市场调研计划,组织策划市场调研项目; (2)建立健全营销信息系统,为本部门和其他部门提供信息决策支持; (3)协助市场部经理制定各项市场营销计划; (4)组织进行宏观环境及行业状况调研,对企业内部营销环境、消费者及用户调研; (5)制作调研报告,并向管理层提供建议; (6)收集各类市场情报及相关行业政策与信息。 职位要求: ◆熟练掌握调研方法与分析工具; ◆熟练使用各种统计分析软件; ◆熟练掌握市场研究项目的设计、管理、研究和客户服务; ◆熟练操作办公软件。 ◆有敏锐的市场眼光; ◆具有独立的工作能力、良好的人际交往能力与团队合作精神; ◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。◆沟通协调能力强; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。 某企业销售部组织机构图与岗位职责描 述 三. 市场部组织机构图 总经理 市场总监 销售总监 销售经理 经理助理 人力资源总监 其他总监 总经理 市场总监 销售总监 人力资源总监 其他总监 销售经理 经理助理 大区经理 店面经理 办事处经理 渠道经理 销售统计员 营业代表 销售专员 导购代表 电话行销专员 二.一句话职务说明 1.大区经理与渠道经理的区别 渠道经理:主要是负责市场的开发工作(打天下,重点在于渠道建设、招商加盟和市场展 业上。 大区经理:主要是负责已开发的市场的管理工作(重在守业与客户市场的深度分销) 2.销售统计员:建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售 计划提供决策依据 三.销售部各职务详细岗位职责描述 26. 销售总监 直接上司:总经理 主要工作:制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 岗位职责:(具体工作) (1)协助总经理建立全面的销售战略; (2)制定并组织实施完整的销售方案; (3)与客户、同行业间建立良好的合作关系; (4)引导和控制市场销售工作的方向和进度; (5)组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; (6)管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; (7)掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; (8)有效地管理全国的经销商; (9)主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; (10)协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; (11)进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; (12)深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; (13)完成总经理临时交办的其他任务。 职位要求: ◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施; ◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场 发展现状; ◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; ◆良好的口头及书面表达能力。 ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力; ◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力; ◆具有高度的工作热情和责任感。 27. 销售经理 直接上司:销售总监 主要工作:管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标。 岗位职责:(具体工作) (1)根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略、销 售计划及量化销售目标; (2)制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务; (3)制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标; (4)分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法; (5)组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账 款的催收工作; (6)制定、调整销售运营政策; (7)组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题; (8)汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划; (9)协调销售关系; (10)调整销售区域布局及业务评价。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力。 28. 销售经理助理 直接上司:销售部经理 主要工作:协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。 岗位职责:(具体工作) (1)协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据; (2)进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理; (3)依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动; (4)整理公司订单,合同的执行并归档管理; (5)协助公司做好售后服务工作; (6)内部收支、往来账核对等账目处理; (7)接待来访客户及综合协调日常行政事务。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻了解; ◆了解统计软件的使用; ◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。 ◆坦诚、自信,高度的工作热情; ◆有良好的团队合作精神,有敬业精神; ◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。 29. 大区经理 直接上司:销售部经理 主要工作:制定并实施本区域营销计划、销售目标,领导下属人员完成分解目标。 岗位职责:(具体工作) (1)参与公司市场营销策略的制定; (2)执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划; (3)制定本区域营销计划、分解销售目标; (4)提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息; (5)督导办事处建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收; (6)督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行; (7)控制所辖区域办事处费用开支; (8)直接参与主持重要客户的业务谈判及成交; (9)处理客户投诉; (10)对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划; (11)对业务人员进行培训、指导。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉; ◆熟练操作办公软件。 ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 30. 办事处经理 直接上司:大区经理 主要工作:制定并实施办事处的销售计划,领导下属实现办事处的业务目标。 岗位职责:(具体工作) (1)实施公司各项管理制度,完成公司订立的销售目标; (2)反馈市场信息及客户需求意向; (3)制定办事处季度、月度销售计划和预测计划; (4)协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促销活动; (5)评价办事处业务人员,协助客户维护主管评价售后服务人员,并协助制定和实施 绩效改善计划; (6)监督并控制本办事处业务费用开支; (7)指导业务人员开展工作; (8)协调办事处内部业务和售后服务工作; (9)领导区域内的业务拓展工作。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件。 ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 31. 店面经理 直接上司:销售部经理 主要工作:组织、安排、管理店内的销售等日常工作,带领所属人员完成销售目标。 岗位职责:(具体工作) (1)洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略; (2)组织布置店内的商品布局;保持店面的新颖和变化性; (3)协调店内的人员,合理安排分工,培养有潜力的员工; (4)在权限范围内协调与属地政府管理部门的关系; (5)建立客户资源档案; (6)定期向上级提交客户状况分析报告。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件。 ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力。 32. 渠道经理 直接上司:销售部经理 主要工作:建立与管理产品销售渠道,提供服务支持。 岗位职责:(具体工作) (1)对 “重要客户”进行开拓、沟通与管理,制定合作方案; (2)执行销售和市场推广方案; (3)制定渠道策略,提供渠道服务支持; (4)及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见; (5)协助大区经理开拓、沟通和管理各区域的重要客户。 职位要求: ◆对市场营销工作有所了解; ◆良好的渠道客户关系管理; ◆熟悉产品市场营销渠道开发和建设业务; ◆熟练操作办公软件。 ◆坦诚自信,高度的工作热情; ◆思路清楚、有良好的沟通技巧和语言表达能力,性格开朗; ◆有良好的团队合作精神及独立工作能力,有敬业精神。 33. 销售代表 直接上司:渠道经理 主要工作:建立、维护、扩大销售终端,完成分销目标、分销计划。 岗位职责:(具体工作) (1)为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作; (2)在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率; (3)按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料; (4)对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作; (5)建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表; (6)参加公司召开的销售会议或组织的培训; (7)与客户建立良好关系,以维护企业形象。 职位要求: ◆熟悉市场营销工作; ◆熟悉零售运作模式; ◆有地区销售网络和销售关系。 ◆坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情; ◆有良好的团队合作精神,有敬业精神; ◆具有独立的分析和解决问题的能力; ◆良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。 34. 销售统计员 直接上司:销售部经理 主要工作:建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划 提供决策依据。 岗位职责:(具体工作) (1)编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; (2)编制并修改市场部有关文件,以保证销售市场部按照公司的管理模式及质量标准 进行工作; (3)与其他部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求,从而保持 和扩大公司的市场份额; (4)迅速而准确地将订单录入,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础; (5)随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的 需求。 职位要求: ◆对市场营销工作有所了解; ◆熟练掌握统计软件; ◆熟练操作办公软件。 ◆坦诚自信,高度的工作热情; ◆具有团队合作精神。 某企业客户部组织机构图与岗位职责描 述 四. 客户部组织机构图 总经理 市场总监 销售总监 客户服务总监 客户资料主管 客户关系主管 客户代表 1 二.客户部各职务详细岗位职责描述 35. 客户服务总监 其他总监 客户代表 2 直接上司:总经理 主要工作:与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客 户资源。 岗位职责:(具体工作) (1)对外与客户的高层人员、现场作业人员协调,与客户进行谈判、联络、收款等; (2)综合分析客户的产品、目标市场、目标消费者、竞争对手等各方面的状况,拿出广 告企划提案,并且将它推销给客户; (3)及时掌握客户需要,并反馈给公司; (4)关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来,及时提供给客户; (5)与客户保持良好的沟通与联络,随时了解客户状态,收集客户信息; (6)开拓新客户,开发新业务。 职位要求: ◆具有销售、市场调查、企划、传播、媒体等方面的专业知识; ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆具备项目管理能力; ◆熟练操作办公软件。 ◆工作积极热情,责任心强; ◆良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力。 36. 客户关系主管 直接上司:客户总监 主要工作:建立、发展客户支持项目,提升公司形象,以维护客户关系。 岗位职责:(具体工作) (1)根据公司政策协议和预算结构,建立和发展客户支持项目; (2)保持和发展适当的数据,对客户支持项目做出计划和分析; (3)准备和实施政策、预算和目标,控制担保和信誉支出; (4)培训和支持客户关系员工; (5)为售后员工包括售后区域经理提供指导,实施公司信誉政策; (6)制定销售、市场和售后部门计划、程序和项目,提高公司形象和保持客户的忠诚 度; (7)为经销商和下属确定培训项目,准备和提出其所需的相关资料。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆具有客户关系的专门经验; ◆有统计、会计和财务管理活动能力; ◆熟练操作办公软件。 ◆积极热情,责任心强; ◆具有较强的沟通、协调能力,良好的团队合作精神; ◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。 37. 客户代表 直接上司:客户主管 主要工作:开拓、维持客户网络,完成签单销售计划。 岗位职责:(具体工作) (1)识别捕捉商业外机会,开拓新资源、建立良好的客户网络; (2)维持客户工作流程的正常运行; (3)为客户策划宣传、组织文章、广告效果反馈报告和其他服务; (4)根据工作安排,完成大客户的调研开发; (5)进行客户满意度调查。 职位要求: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆具有与客户沟通的专门经验; ◆熟悉广告程序; ◆熟练操作办公软件。 ◆性格开朗、热情敬业、不畏艰难、不断进取; ◆诚实守信、严格自律; ◆具有团队合作精神。 某企业财务部组织机构图与岗位职责描述 五. 财务部组织机构图 总经理 市场总 监 财务总 监 其他总 监 财务经 理 财务助 理 预算主 管 财务成 本控制 主管 预算专 员 税务专 员 应收帐 款主管 资金主 管 核算专 员 六. 财务部各职务岗位职责详细说明 会计主 管 出纳员 财务分 析师 簿记员 收银员 投资主 管 融资主 管 投资分 析专员 融资市 场分析 专员 1.财务经理 职位名称 职 财务经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务总监 填写日期 核准人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监 督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: %根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; %建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; %主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披 露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; %对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; %比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金 并对其进行有效的风险控制; %对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; %参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; %与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; %向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务 分析,提出有益的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功 经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.财务助理 职位名称 职 财务助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: %审核财务单据,整理档案,管理发票; %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; %起草处理财务相关资料和文件; %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; %保管和发放本部门的办公用品及设备; %完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.预算主管 职位名称 职 预算主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。 工作内容: %建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章; %对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展战略得以有效 实施; %对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析; %按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划; %根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司的预算管理 系统; %将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算; %负责编制公司财务预算及财务部门费用预算; %通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告; %定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告; %根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆较好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务成本控制主管 职位名称 职 财务成本控制主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 工作内容: %在各种预算基础上提出成本控制计划; %进行项目清算; %根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释; %向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议; %向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主; ◆有较强的学习能力、思路清晰; ◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.应收账款主管 职位名称 职 应收账款主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。 工作内容: %监控指定账户的应收账款子系统; %分析并调整应收账户交易和数据; %审核应收账目清单,调整应收账目差异; %每月给销售经理提供详细账目清单; %通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动; %协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息; %准备月度应收账目报表; %向审计人员提供资料支持。 任职资格: 教育背景: ◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆熟练操作财务软件和办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任感强、积极主动、有效率; ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.会计主管 职位名称 职 会计主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: %协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; %核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; %登记保管各种明细账、总分类账; %定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; %设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; %具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计 提核算税金、费用、折旧等费用项目; %完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精
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926质管部岗位职责
岗位职责表 部门: 质管部 编制日期: 岗位名称:标准规范 直接主管: 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 考核内容 全责/部分 数量、质量 /支持 9000 体系运行管理: 全责 质量记录齐全,内审工 负责公司 9000 质量管理体系运行中的各 作到位,体系文件受控 种工作,向各部门提供相应的质管工作技 并得到有效执行 术支持,协调各部门质管工作,保证公司 质管工作严格按照体系文件有效运行,督 促各部门实现其质量目标。 企标管理: 负责公司企业标准管理工作,组织各部门 进行企业标准的制订、实施、修改等。 全责 企 业 标 准 符 合 9000 体 系要求并在公司内部得 到贯彻 质检: 公司内部分管部门质量检验工作,制定质 检计划并负责实施或组织实施,审核分管 部门质检记录。 全责 符 合 9000 体 系 相 关 文 件的要求,质检记录完 善 岗位职责表 编制日期: 部门: 质管部 岗位名称:质检 直接主管:王雍 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 考核内容 全责/部分 数量、质量 /支持 符 合 9000 体 系 相 关 文 质检: 全责 公司内部分管部门质量检验工作,制定质 件的要求,质检记录完 检计划并负责实施或组织实施,审核分管 善 部门质检记录。 质检设备管理: 所有权为公司的质检设备的管理工作,所 有权不为公司但在公司内使用的质检设备 使用情况监督工作。 全责 设备使用、运行符合 9000 体 系 相 关 文 件 的 要求 9000 体系运行支持: 配合主要负责岗位人员完成公司 9000 质 量管理体系运行中的各种工作,向各部门 提供相应的质管工作技术支持。 部分 质量记录齐全,内审工 作到位,体系文件受控 并得到有效执行 岗位职责表 编制日期: 部门: 质管部 岗位名称:文档管理 直接主管:王雍 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 考核内容 全责/部分 数量、质量 /支持 符 合 9000 体 系 相 关 文 文档管理: 全责 公司范围内质管工作相关的文档管理工 件的要求,文档的安全 作,包括纸质文档和电子文档及源程序管 得到有效保证。 理。利用有效手段保证文档的安全,并能 向上级或公司其他部门的查询要求作出及 时而准确的反应。 9000 体系运行支持: 配合主要负责岗位人员完成公司 9000 质 量管理体系运行中的各种工作,向各部门 提供相应的质管工作技术支持。 部分 质量记录齐全,内审工 作到位,体系文件受控 并得到有效执行 质检: 公司内部分管部门质量检验工作,制定质 检计划并负责实施或组织实施,审核分管 部门质检记录。 全责 符 合 9000 体 系 相 关 文 件的要求,质检记录完 善
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920车间主任岗位职责
岗位基本信息 岗位名称 车间主任 直接上级 生产厂长 所属部门 炼胶、挤出、硫化车间 直接下级 班组长 人员构成名单 主要岗位职责 该职位工作性质为组织、执行、管理类;主要是严格执行公司下发的制度 文件,管 理车间生产任务、车间现场、车间员工和设备,并进行车间日常工作的安排。 岗位职责: ·制度管理 1、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改、检查、监督、控制及实施 执行; 2、严格执行生产过程中的工艺文件和规章制度,保证产品质量管理体系的有效运作; 3、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。 ·生产管理 1、负责车间质量方针、工艺纪律及本部门质量目标的贯彻落实,不断提高产品质量; 2、负责本车间采购计划的编制和生产计划的完成; 3、负责生产过程中产品的搬运、标识、包装、生产现场的定置及工作环境的管理; 4、负责生产过程中的组织安排、生产调度,确保产品质量; 5、负责协调各车间的工作,协调好各部门之间的关系; 6、有责任对本车间不合格品进行纠正,处置,及半成品的管理; 7、有权对上道工序转来的不合格产品提出异议; 8、掌握质量动态,发现问题及时与技术部联系,并对重大质量问题改进措施的实施落实进行监督检 查; 9、有权对车间条件无法满足制造质量要求的生产计划提出申诉和修改意见; 10、加强对车间原辅料使用的控制,有效降低生产成本。 ·安全管理 1、组织制定并实施车间管理安全管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划; 2、组织好车间日常安全检查工作,落实事故隐患整改,保证生产设备、安全设备、消防设施、急救设施 等处于完好状态,并教育员工加强维护,正确使用; 3、组织对新进员工进行车间安全教育,定期组织新老员工安全技术考核,加强新老员工的安全意 识。 4、严格执行生产安全管理制度,及时安排处理各类突发事故,组织对车间生产安全事故进行紧急处 理,并向上级汇报。 ·其它 1、按时完成上级领导安排的其它临时性工作; 2、协助人力资源部做好员工的考勤工作; 3、做好相应的保密工作。
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912工程部经理岗位职责
工程部经理 主要职责: 1、向有关工程方面的所有高层领导提供建议,环境控制及所有机器设备 的正常运转。 2、为做好工程部财务的有效管理,需制订好设备维修预算、资金的运转程 序及工程计划,并按其实际履行情况进行定期监督与审查。严格控制设备 维修成本,提前做好部门成本预算并提交给管理层。 3、确保制订的资金预算,现金流量,资本工作方案与资产净值计划的合 理的财务管理,并按其实际履行情况进行定期检查、审核。负责各个工程 项目的总成本控制,本部门的成本预算并提交给管理层。 4、负责工程项目计划资金的控制,确保资金的有效分配及资金的预算是 严格按照公司的规定而执行的。 5、每年更新的计划、贯彻资金分配而执行。随时与财务总监保持联系,以 求达到标准。 6、根据要求,提供年度资产计划策略。 7、从制度上确保在每次会议上行政委员会都知晓财经方面资金项目的最 新情况。参加每日的早间简报例会,检视并促进员工的工作。 8、以建立降低能源消耗为目标,通过对能源消耗记录的分析,以及对不 利于降低能耗情况的定期报告的处理,来制定、贯彻实施一个能量消耗监 控管理方案。 9、确保每个工程项目的进行是按照集团标准与要求而执行,定期与喆啡 的技术服务部联系。确保每个项目的质量已达到要求,并且所存在的错漏 已及时得到解决。 10、要定期按照政策和安全保障制度来进行检查,以确保每个项目都能够 严格地遵守所有的法令法规,以及规范与条例标准。 11、确保对设备的任何测试和必要的检查,都得到贯彻实施,并及时地更 新记录。 12、所有的建筑规范以及相关的法令要求都要得到满足,并且必须符合所 有的建筑部门要求和规范,以确保终验的通过。 13、通过选择合乎资格的顾问,以及根据以前的经验、质量和价格来选择 合适的承包商,来保证建立一支技术上完全胜任的项目组。在项目进行过 程中,通过定期的工作抽样检查,并且及时地,具有前瞻性地反馈给承包 商、顾问团对以及高级管理机构。 14、确保员工具有酒店节能管理的意识,通过进行节能定期教育、培训方 案及对设备运行方面更加节能高效方式的运用实现。 15、通过确保对酒店大楼环境控制及能耗系统的有效管理为酒店的盈利 做出贡献。评估、控制并记录能源消耗,实施并升级节能系统。 16、确保在任何有技术服务需求,只要有可能,都应迅速反应以达到客 人满意标准的要求。 17、确保客人的安全及舒适,任何服务需求都应以礼貌、迅速的方式予以 处理。 18、通过挑选、培训并培养有能动性、资历良好的员工组成的维保小组确 保在技术上胜任维保工作,承担部门内样品的定期研究,评估员工工作 表现及工作量。 19、通过与建筑师、内装设计师及管理层的沟通联系完成工程方面的升级 改造工作以保持酒店实物资产的状态。 20、通过实施贯彻预防性维修保养计划确保所有机电系统及设备有效运 转。通过对酒店进行连续性检查而密切监督实物资产及设备的状态。确保 预防性维修保养时间表正常运转并定期升级。 21、积极参与酒店‘质保体系’使酒店内部质量控制保持在高标准基础 之上 。 22、确保外包合同提供的所有服务质优价平。确保所有工作按照合同、契 约、合约及质保书等履行。 23、确保无论是酒店员工或是外包人员完成的所有工作质量都达到良好 的工程方面之标准。在需要时,代表工程部出席管理层会议及员工会 议,并确保与其它部门经理保持经常性的沟通以达为管理层提供有效的 主要职责 1、负责酒店的所有配电、照明设备以及电梯、暖通空调系统及冷库、制冰机。 2、以身作则,督促全组人员严格执行各项规章制度,发现问题及时指出和 纠正。有责任不断提高员工的工作标准,并检查、督导工作质量。 3、随时掌握“高配”的运行情况,设备缺陷或异常运行情况,并及时汇报 和解决。 4、经常查阅运行日志和各种记录。检查“有关规章制度”执行情况,发现 问题及时纠正。 5、确保其管理下有关设备的操作、维修和能耗受到严格的控制。 6、核对有关设备的缺陷,并督促及时清除。 7、在其负责的范围内保持工作区域及设施的整洁有序。 8、当有有紧急情况时处理火警与其它紧急事件。 9、申报备品材料计划,督促全体运行人员合理使用。 10、参加检修设备投运前的交底和验收工作,并组织全组人员熟悉设备的 性能、构造和操作注意事项。 11、组织和督促全组运行人员搞好安全文明生产,保持和负责区域环境卫 生。 12、定期组织相关安全活动。学习安全规程和有关安全资料。 13、做好能源登记、记录分析,保证酒店有关设备的经济运行。 14、每月制定出工作计划。
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914行政主任岗位职责考核指标对应表-范本
行政主任岗位职责考核指标对应表 岗位名称:行政主任 序号 工作职责 考评指标 提报销售统计与分析报 报表准确性与及时性(销 表,参与大区内销售目标 售统计与分析报表) 权重 15 与销售计划的制定 负责 CRM 客户基本资料、 1 录入及时性:2 日内完成 销售与服务管理之资料录 2 熟练运用任务管理,任 入与分析,协助大区经理 务传递与跟催率 100% 对口部门 商务主办 财会部 20 商务主办 5 商务主办 和 A 类 办 事 处 运 用 CRM 进行过程管理 协助大区经理贯彻执行公 客户(主管)满意度 司各项制度、销售政策, 并检核执行状况 制定费用使用计划,并监 报表准确性与及时性(费 督实施 用使用计划与费用使用分 10 析) 跟催应收货款,定期提报 跟催及时性; 应收货款追踪报表 报表准确性与及时性(应 15 商务主办 财会部 商务主办 收货款追踪及回馈表) 跟催维修费及零配件销售 跟催及时性、库存与发货准 收入的收取,负责零配件 确性、报表准确性与及时性 的库存管理、报表管理 (维修费及零配件销售统 10 售后主办 财会部 计报表、进销存报表) 接待办事处有关客户的来 外部客户满意度 电、来访及回复相关问题 报表填制及时性与完整性 协助办事处经理对员工考 按月提供考勤报表 核,负责员工考勤 大区档案管理(含合同 归档整洁程度; 10 商务主办 售后主办 5 人事部 5 商务主办 类、公司制度、通知类文 文件取出耗时:如最长 3 件、人事类文件等) 分钟文件完整取出 负责所在 A 类办事处行政 内部客户满意度 事务及后勤工作,以及其 他临时交办事项 商务文员 5
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hr6培训主管岗位职责
培训主管岗位职责 1) 在部长领导下,负责公司人力资源培训与教育工作。 (2) 负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划, 在领导批准后组织实施。 (3) 指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。 (4) 负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动, 对参加人员进行考核。 (5) 负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部 培训讲师。检查讲师培训质量和教学效果。 (6) 组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。 (7) 负责教育仪器设备的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购。 (8) 安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请。 (9) 负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政 策效果,提出改进咨询意见。 (10) 完成人事部长临时交办的其他任务。
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898质管部岗位职责
岗位职责表 部门: 质管部 编制日期: 岗位名称:标准规范 直接主管:王雍 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 考核内容 全责/部分 数量、质量 /支持 9000 体系运行管理: 全责 质量记录齐全,内审工 负责公司 9000 质量管理体系运行中的各 作到位,体系文件受控 种工作,向各部门提供相应的质管工作技 并得到有效执行 术支持,协调各部门质管工作,保证公司 质管工作严格按照体系文件有效运行,督 促各部门实现其质量目标。 企标管理: 负责公司企业标准管理工作,组织各部门 进行企业标准的制订、实施、修改等。 全责 企 业 标 准 符 合 9000 体 系要求并在公司内部得 到贯彻 质检: 公司内部分管部门质量检验工作,制定质 检计划并负责实施或组织实施,审核分管 部门质检记录。 全责 符 合 9000 体 系 相 关 文 件的要求,质检记录完 善 岗位职责表 编制日期: 部门: 质管部 岗位名称:质检 直接主管:王雍 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 考核内容 全责/部分 数量、质量 /支持 符 合 9000 体 系 相 关 文 质检: 全责 公司内部分管部门质量检验工作,制定质 件的要求,质检记录完 检计划并负责实施或组织实施,审核分管 善 部门质检记录。 质检设备管理: 所有权为公司的质检设备的管理工作,所 有权不为公司但在公司内使用的质检设备 使用情况监督工作。 全责 设备使用、运行符合 9000 体 系 相 关 文 件 的 要求 9000 体系运行支持: 配合主要负责岗位人员完成公司 9000 质 量管理体系运行中的各种工作,向各部门 提供相应的质管工作技术支持。 部分 质量记录齐全,内审工 作到位,体系文件受控 并得到有效执行 岗位职责表 编制日期: 部门: 质管部 岗位名称:文档管理 直接主管:王雍 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 考核内容 全责/部分 数量、质量 /支持 符 合 9000 体 系 相 关 文 文档管理: 全责 公司范围内质管工作相关的文档管理工 件的要求,文档的安全 作,包括纸质文档和电子文档及源程序管 得到有效保证。 理。利用有效手段保证文档的安全,并能 向上级或公司其他部门的查询要求作出及 时而准确的反应。 9000 体系运行支持: 配合主要负责岗位人员完成公司 9000 质 量管理体系运行中的各种工作,向各部门 提供相应的质管工作技术支持。 部分 质量记录齐全,内审工 作到位,体系文件受控 并得到有效执行 质检: 公司内部分管部门质量检验工作,制定质 检计划并负责实施或组织实施,审核分管 部门质检记录。 全责 符 合 9000 体 系 相 关 文 件的要求,质检记录完 善
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893出纳员岗位职责
出纳员岗位职责 在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提 取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及 时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。 登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差 错及时查清更正。 认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续 控制使用限额和报销期限。 正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。 配合对应收款的清算工作。 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务 做到合法准确、手续完备、单证齐全。 核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。 负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表 等会计资料的整理、归档工作。 负责掌管公司财务保险柜。 完成财务部长临时交办的其他工作
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884岗位职责
总经理: 1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机 构、岗位编配方案; 2、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善; 3、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正; 4、负责或牵头组织办理公司各种资质的报批、认证、复审和年检; 5、负责公司业务主方向的把控,并做好业务关系维护; 6、负责与总部的对接,沟通项目管理及公司运营事宜; 人事行政职责: 7、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排 等秘书工作; 8、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁; 9、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实; 10、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系; 11、负责重要来宾的接待工作; 12、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作; 13、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使 用,及时纠正违规使用;负责建立、维护和更新公司网站; 14、负责企业文化建设; 15、负责公司固定资产管理,逐项登记造册; 16、负责物业管理费、水电费报批支付;及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公 区域内的环境卫生; 17、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安 全行车教育; 18、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作; 财务部部门职责: 1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作;遵守公司的各项规章制度; 2、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析; 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建 议,定期向总经理报告; 4、建立并遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关;协助总经理合理安排和使用 好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率; 5、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析;避免资金的重复使用和 突击使用,尽量降低消耗、节约费用;组织各部门编制收支计划定期对执行情况进行检查 分析 6、认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符;不得坐支现金, 挪用公款; 7、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限,认真审核现金收付凭 证; 8、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的 资金来源; 9、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作; 10、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇 总; 11、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理; 总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表; 12、会计意见反应及督促,税务及税法研究; 13、完成领导交办的其它工作; 预算决算员 1、负责协助做好装修项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工 作; 2、负责熟悉当地的材料市场行情,随时关注材料的价格变化,根据设计图纸制定工程项 目的预算; 3、负责装修项目的报价工作,并随时调整预算,需要保证公司的利润; 4、负责全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况; 5、负责工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并制定决算表给财务; 6、负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录; 7、负责完成工程造价的经济分析,并上报给财务,及时完成工程决算资料的归档; 8、负责对公司商业机密负有保密义务; 9、负责协助、配合其它部门的工作; 10、完成上级交办的其他工作。 项目总 1、负责与开发商的业务洽谈与沟通; 2、负责跟踪公司直营项目前期开发的进度; 3、负责项目立项,并将项目任务下达各相关部门; 4、负责组织对接会议,做好会议记录,并要求各相关人员签字; 5、负责做好时间节点表,安排并跟踪好工作进度; 6、负责统筹管理活动物料,整理物料清单,保证所有物料按时到达指定位置; 7、负责销售人员培训,整理好培训资料; 8、负责现场的人员安排,做好现场人员安排表,保证活动有序进行; 9、负责合理分配人员指标,并按指标完成业绩; 10、负责组织项目组人员召开活动总结会,对活动进行总结与分析; 11、负责客户前期中后期服务工作,提高客户满意度; 设计师: 1、负责设计室内装修方案; 2、负责绘制效果图、平面方案、施工图、节点图; 3、负责展区、活动区各场地图设计; 4、负责与装修公司对接,技术沟通,现场量房,设计交底; 现场管理: 1、忠于职守,爱岗敬业,工作以身作则,遵守公司的有关规章 制度,为公司创造利益最 大化为己任 2、熟悉负责的所有工地的施工情况,并作详细确实的记录。 3、认真做好施工日志,保持与客户的联系,热情征求客户意见,协助施工队与客户建立友 好合作关系。 4、监督施工队遵守所在小区物业管理公司的相关规定。 5、监督施工队遵守本公司各项管理规章制度及通知通告等。 6、指导施工队正确使用工具,严格按照正确的操作规程施工。 7、监督施工队合理合法的工作,严禁作出有损公司或客户的事。 8、做好各种施工材料的验收工作,对不合格材料不予验收。确保施工队施工制造产品质量 符合公司各项工程质量标准。 9、负责做好施工队施工过程中各个阶段的各项验收工作。 10、负责对客户提出关于施工情况的投诉,尽快予以解决,对客户反映在施工过程中发生 的问题作好记录,并及时反馈给各主管部门。 11、交工前严格把控工艺质量关,在验收工地时必须坚持原则严格按规定标准认真地逐项 进行验收。 12、必须对木制品家具、门窗、门窗套、地瓷砖铺贴、油漆、墙顶涂饰等用相应的检测设 备对验收项目严格按规定标准认真地逐项进行验收,不准漏项。 13、必须对电气项目、给排水管道、保洁项目等用相应的检测设备对验收项目严格按规定 标准认真地逐项进行验收。
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