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网站美工岗位职责
相关工作经验及技能要求 任职资格: 1、优秀的审美能力,独特的创意,有较强的平面设计和网页设计创意能力; (重要) 2、精通 Flash、Photoshop、Dreamweaver 等图形设计软件; 3、具有良好地沟通与协作能力; 4、熟悉 DIV+CSS 设计布局 (重要) 4、大专以上学历,1 年以上网站美工设计经验,美术功底良好者优先; 岗位职责/福利待遇/工作环境 岗位职责: 1、负责客户网站页面以及各类网络广告的设计; 2、负责公司各类宣传的美术创意及视觉设计; 3、为业务需求部门提供相关的设计支持; 4、简单的网站文字编写。 网站美工职位描述: 岗位职责: 1. 负责网页、网站整体栏目的设计制作,美术策划及网页制作; 2. 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告; 3. 配合网站程序人员完成医院网站的设计和页面美化等工作; 4. 参与医院其他宣传品设计工作。 职位要求: 1. 大学专科学历,二年以上相关工作经验,构思新颖,创意独特,具有丰富的互联网设计经验 者优先; 2. 精通 Photoshop,DreamWeaver,Flash 等图形软件,熟悉 DIV CSS 网站布局; 3. 熟悉 html、CSS、ActionScript 能够独立完成静态页面及 FLASH 动画页面制作; 4. 对主流开发语言有一定了解(如.NET、PHP、ASP),能与程序员进行良好互动; 5. 具有良好的沟通交流技巧,团队协作能力。 职位名称:网站美工设计师 岗位职责: 1.负责网站页面设计; 2.优化用户视觉体验及完善页面设计流程; 3.协助网站基于 xhtml+CSS 架构的页面实现。岗位要求: 1.具有独立工作的能力,高度的工作责任感,工作认真、踏实、细心 2.有高品质的审美能力和深厚的美术功底,有一年以上的工作经验,UI 方向 3.对网页布局有相当的设计、规划能力,能准确把握网站的整体风格和色彩的设计 4.精通 Photoshop、Illustrator、Flash、dreamweave 等网页设计图形设计软件 5.熟悉 XHTML+CSS 网页布局 6.对网站的易用性、可用性及用户体验有深刻理解 网站美工岗位职责 2010 年 12 月 3 日 admin 发表评论 阅读评论 岗位职责: 1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。 2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。 3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo 及网页的设计制作。 4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质 的素材。 5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。 6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。 7.负责与各岗位的协调工作。 8.完成公司交办的其他事务。 负责公司的美术设计和制作工作责任: 根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司用品、办公 用品。 配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立公司形象 进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力学习相关知识。 负责网站页面的美工设计,修改; 配合技术部门对网站页面设计和技术的配合; 网站整体栏目、网页的设计制作; 平面广告设计制作; 对网站原有栏目进行加工处理; 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。
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SQE工作职责
SQE 工作职责 SQE 是供应商品品质质量工程师的简称,他负责跟供应商打交道,对供应商的品质给 出结论报告。 一.绩效: VLRR(Verify Lots Reject Rate)、Customer Complaint、 LRR(Lots Reject Rate) . SQE 的使命,是通过对供应商的品质管理,以保证来料的品质。因此,VLRR 是 SQE 绩效的主要反映。 二.职责: 围绕保证来料品质这目的,SQE 应负起以下四点职责; 1. 对供应商例行品质绩效评估与稽核; 2. 品质监督与异常辅导; 3 .New/EC 产品导入时的供货商制程与产品确认和持续改善(CIP); 4. GP 产品及其制程管制等; 针对此四点职责,以下是我的一点经验: 1. 对供应商例行品质绩效评估与稽核; 1.1 导入新厂商: 一般内容有:对新供应商作总况调查、QSA(Qaulity System Audit), QPA(Quality process Audit)、签定品质合约; 1.2 供应商例行品质绩效评, 每月评分与制程稽核 QPA; 每月评分三要素 TQR: Technology. Quality. Response; 每月一评,评分结果分 A/B/C/D 等级。 1.3 制程稽核(QPA)每季度末由 SQE 制定下季度的稽核计划. 制程稽核方式:针对不同的站别, including Receiving Inspection、Warehouse、MRB、P/L、Secondary Operations、OQC、Packing and Stock and so on. 总结起来,重点项目由 人、机、料、法、环五项构成,具体事项按公司 QPA List 点检。 人:1. 培训 2. Comply WI/SOP ; 机:3 设备/校验。4 治具/测量; 料:5. 物料分区. 6 保存期/保存方式; 法:7 可追溯性; 8. SPC, 自检, CLCA 检讨; 环:9 安全防护. 10 湿/温度; QSA 通常每年一评。依 ISO9000, 针对厂商的品质系统,对管理职责、资源管理、产品 实现、量测分析与改进等四大块进行 audit. 具体事项可按公司 QSA List 点检. 2 . 品质监督与异常辅导; 以 VLRR and LRR 及 customer complaint 数据为基础,对厂商品质异常, 通过 review 其 FMEA、8D/5C report, 及 review 改善的结果等,以监督其品质改善状况. 通过驻厂的 Production Line Walking audit, check 品质异常改善措施的实施状况,并 提出相关的改善要求,以辅导厂商品质的维持与改善. 3 .New/EC 产品导入时的供应商制程与产品确认和持续改善(CIP); 对新产品的导入,或 EC 产品的首次投产,均须到厂商的产线,对其制程的状况和产 品的合格状况进行确认,并 Review TVR/FAI/CPK 等相关数据。 Check 厂商 CIP 的相关措施,如 FMEA 、 PMP、SPC、CLCA 等。 4. GP 产品及其制程管制等; ROHS implement, 重点在 Material Identify control. 可针对料号、Label、外箱标识等;运用 SFCS Control;产线标识区分, 物料存放分区等。 三.处理公司不良品 一个好的 SQE, 不但要管理好供货商的质量, 更要处理好本公司的不良品; 在此, 把公司的不良品归为两大类: VID( Vendor induce Defect) 和 PID ( production induce Defect) 1. 针对 VID, SQE 应义无旁贷地去处理掉; 通常是视不良品的不良程度,要求厂商 3R, 即 Repair, Rework, Replacement. 2. 针对 PID, 虽然是公司生产在线的作业员造成的, 但一个优秀的 SQE,也应从公司的 利益出发, 适当地协助处理部分的 PID; 大方向是如此,在实际工作中,以我的经验, 通常会有以下几点争议: 1. VID 与 PID 的区分;当 PQE(裁判)的工作能力不是很强时, 争议是无可避免的 2. 厂商不配合,迟迟不愿处理 VID(不肯 3 R) 3. 产线会把 PID 混到 VID 当中去,以让厂商承担; 4. 明显的 PID,也会有产线老板出面,要求 SQE 帮忙 Push 厂商去帮忙消化 处理这三种情况,应视情况灵活处理;我个人认为:良好的沟通及双赢的宗旨.
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业务员岗位职责范本
业务员工作标准 (一)、职责 1.负责分工区域的市场管理,维护市场秩序,制止恶性竞争。 2.完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务。 3.直接与所分工区域的代理商沟通联系,及时送货;办理退货;结算收回货款。 4.协助所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。 5.负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。 6.负责所分工区域的市场调研工作和代理商评估工作。 7.完成领导交办的工作 (二)、工作考核评分标准 1.销售回款完成率 回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额 实际回款额以月底 30 日或 31 日财务入帐数为准,并扣除退货退款额。当月按计划 未完成回款额滚动加入下月计划。回款完成率 100%,不奖不扣分;每超(降)1 个百分点, 奖(罚)0.5 分。 2.市场开拓完成率 本月计划开拓网点、一级市场(公司代理商)每有一个没完成扣 10 分;二级市场 (公司代理商业务管辖的批发网点),每有一个没完成扣 1 分。 3.报表、报告 ⑴ 每月第 2 个工作日向经理报送“工作日誌”;缺填 1 日扣 1 分,填写含糊不清扣 0.5 分。 ⑵ 每月第 2 个工作日向经理报送“市场调查表”,视填表质量扣 0-5 分。 4.服务态度和服务质量 每有一次客户合理投诉扣 2 分 5.领导交办工作 要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责 的工作任务。每有 1 次没按时完成或不符合领导要求扣 2 分。 6.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 2-5 分。 KA 经理工作职责:1. 参与制定公司 KA 渠道策略和年度销售目标计划,分解、跟踪、落实年度销售指标; 2. 参与制定、谈判、落实 KA 促销活动和新品上市,对其结果进行评估;3. 制定 KA 渠道的操作流程(促销 活动、DC 总仓服务等);4. 收集渠道变化和客户反馈信息,分析市场、渠道、竞品信息;5. 负责 KA 渠道 每个客户的建设与管理(门店生意、费用、合同、终端陈列,数据简历以及数据分析和使用工作。发现异常 情况时及时与 KA 渠道业务代表沟通,并指导解决问题);6. 及时走访市场,了解终端铺货、陈列状况 (包括卖场陈列、新品上市、铺货工作开展等);7. 管理业务专员(包括人员激励、销售技巧、产品陈列及 公司制度等),确保销售目标的达成;8. 每周巡店作业,采集各店信息,收集资料报表;9. 管理及培训、 辅导销售人员工作,如各项培训、售前协助、售后客户服务、技术支持等; 业务员工作职责:1、 熟悉 KA 系统流程,需有 1-2 年工作经验及以上,完成所分工区域的市场开拓、产品 销售任务 2、有高度责任心、吃苦耐劳 3、有一定客户渠道、做过休闲食品小食品的优先选择
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办公室文员岗位职责
文 员 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/ 职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步 【文员定义】 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文 档整理、复印文件、接听电话 及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等) 之类的工作 。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般 要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所 不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话 ,英 语 之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力 等)。 【文员分类】 主要分:行政文员 、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 【办公室文员职责 】 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘 、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 【销售文员职责】 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推 进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F. 完成企划部经理交办的其他任务 【文员的职业要求】 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写 “空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他 想到,写出来,这个比较难)。 2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会 有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位 需要答案、结果的时候,你会知道后果的。 3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这 一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。 4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而 且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件 就可以了。 【行政文员】 简介 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 从业职责 1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记, 名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当 使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政 部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续 保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期 积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 【文职类工作】 百科名片 文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服 务保障等非专业技术岗位。 文职类工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料 /各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、 放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定 票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务 相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名 方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并 告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水 或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使 用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月将公司电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已 满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档 案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电 脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员工作职责 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责: 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 行政文员的主要工作职责有 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 【文职工作】 文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。 从事各类文秘类工作的职责: 职责 公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务 相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名 方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并 告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水 或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使 用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月 9 日、17 日、25 日、1 日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机 打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 考勤制度 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已 满周年人员的详细标注。 更多信息 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档 案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电 脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责: 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 行政文员的主要工作职责有: 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印 。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油,日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 行政助理职责 行政助理的职责和要求 行政助理的工作 •行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。 •通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数 据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。 •作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展 在不断变化。 行政助理的技能 •行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握 个人电脑技术、MS Word、Excel 和 PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 •分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公 司的发展和表现进行逐步地监控。 •行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中, 熟悉如何进行控制。 行政助理的教育 •初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 •很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 •公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
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网站运营岗位职责
网站运营总监 网站运营总监岗位职责: 1、组织对新网站的整体规划:内容建设,网站布局,网站结构方面的规划 2、门户网站的互动功能、架构设计及详细的文档编写 3、与各部门人员的沟通。 4、配合市场活动,带动栏目的人气扩展、公司品牌,能利用自身网站资源开展对外合作。 5、网站功能测试及维护管理。 6、组织进行目标客户深层调研。 7、策划推进及组织协调商务网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。 网站运营总监的工作内容: 修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; 制定公司运营标准并监督实施; 制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营 队伍; 完成总经理临时交办的其他任务。 职位描述: 1、在公司经营战略指导下,进行市场调查和反馈,组织网站整体定位、风格设计、业务方向 的综合策划,确立网站定位与发展方向; 2、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,创意新的赢利模式, 策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动网站商业模式的形成和相关产 品的设计、优化; 3、根据网站定位及运营项目策划,确定相应栏目及其编辑方针,依此从信息源中筛选信息 内容 ,进行内容的具体规划,并制定具体运营项目的工作计划,组织运营项目的实施; 4、与其他网站、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户 之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证网络运营项目的顺利执行 与业务目标的达成; 5、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与 内容,保证项目运营目标的持续达成; 6、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合 理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高 员工满足度。 网站程序员岗位职责 网站程序员岗位目的: 负责公司旗下网站前后台服务功能的修改和升级,并保证旗下网站软硬件平台的正常高效 运行。 岗位职责: 1、编写开发计划 负责公司旗下网站功能改进计划和网络安全计划的编写。 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决 方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功 能的完整代码。 2、网站功能修改和升级 按照计划的时间和质量要求,对网站前后台功能进行修改和升级;负责网站代码的优化 和维护,保证网站的运行效率。 3、日常业务开发 每天程序员根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完 成日常公司网站业务的编程开发技术工作。 4、网站测试 网站开发前期必需先测试,测试成功后方可上传。如因违规操作造成的公司损失由个人 全部负责。 5、软硬件维护 负责每半个月必须对公司旗下网站软硬设施进行安全和稳定性巡检;并负责统计和监视 系统日志。同时,也要做好内部局域网和网站机房的系统和网络故障的检修排除工作。 6、防毒防黑 负责即时监控互联网上发现的最新病毒和黑客程序及查杀方法,并及时为每台工作机和 服务器查堵系统安全漏洞。每半月定期杀毒和升级防黑策略,排除因此出现的网络故障。 7、数据管理 每半个月必须对网站的重要数据(包括网站程序、网站数据库和网站运行日志等)做增 量备份,并一个月对程序和数据库做完全备份。日常负责管理网站的备份数据,一旦出 现问题,及时安全恢复数据。 8、技术支持 每日为客户提出的、客服人员无法解答的专业技术问题提供支持和回馈,保证客户的满 意度。 9、软硬件采购 负责公司旗下网站发展所需要的软硬件的采购和选型; 10、其它要求 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 完成公司交给的其他任务。 网站美工岗位职责 岗位职责: 1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。 2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。 3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo 及网页的设计制作。 4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发 提供优质的素材。 5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。 6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。 7.负责与各岗位的协调工作。 8.完成公司交办的其他事务。 负责公司的美术设计和制作工作责任: 根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司 用品、办公用品。 配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立 公司形象进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力 学习相关知识。 负责网站页面的美工设计,修改 配合技术部门对网站页面设计和技术的配合 网站整体栏目、网页的设计制作; 平面广告设计制作 对网站原有栏目进行加工处理; 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。 平面设计岗位职责 岗位职责: 1、主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想; 2、协助参与参与广告的创作、设计和制作; 3、对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态, 完成创意方案; 4、会同各相关部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作, 包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等; 5、协助参与产品样本、企业宣传册、vi、企业形象、商标、标志设计制作; 6、协助参与包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、企业文化宣传标语、企业环 境布置设计等; 7、协助参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能 宣传标语、企业环境布置设计等; 8、负责参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能 够顺利完成; 9、完成各项目、各部门交办的设计工作; 网站优化师岗位职责 1、 熟悉 Google(包括 Google 海外)、baidu、的优化手法以及操作过数家成功案例,但 Google 与 Baidu 必须精通。 2、掌握百度、google、yahoo 等搜索引擎的基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优 化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;精通各种 SEO 推广手段,并在搜索 引擎上的关键词排名给予显示。 3、SEO 岗位人员需能监控网站关键字,监控和研究竞争对手及其他网站相关做法,并 制定相关策略和方案持续调优。 4、负责专题广告的优化,按阶段汇报优化监控结果和研究结果,并跟踪新产品的推广。 5、能针对关键词优化进行合理内容设计。 6、有较强的数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析。 7、和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务的交换,或战略合作联盟,增加网站 的流量和知名度。 8、有较强的创新意识,有较好的知识分享意识,有很好的团队合作精神。 9、制定并组织实施公司网站及网络产品的 SEO 优化方案,负责优化网页结构,保证网 站 SEO 技术水平、网站 PR 值、alexa 排名保持行业的领先地位。 10、与各岗位协调工作,完成公司交给的其他任务。
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行政前台岗位职责
行政前台岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称 行政前台 所属部门 行政人事部 岗位级别 一般职员 岗位人数 1人 直接上级 办公室主任 直接下级 无 二、本职工作 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推 销和无理取闹者应拒之门外。 3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。 5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建 立办公用品管理台账,保证账物相符。 7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工 作。 8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10.负责管理及更新公司刊物。 11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。 四、岗位权限 1、 对来电、来访者具有监督、决策权; 2、 对考勤情况具有监督、检查、决策权; 3、 对办公用品具有保管、检查、监督权。 五、任职资格 经验要求 性 别 女 年 龄 20-25 岁 技能要求 知识要求 个人素质 要求 教育背景 文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经验 1 年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验 具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英 文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用 office、excel 等软件和相关办公设备。 接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的 标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 身高 160cm 以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具 有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。 身高 160cm 以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人 沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
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软件公司岗位职责
岗位:项目经理 1、 计划: a)项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认。 b)项目过程/活动的标准化、规范化。 c)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑,进行项目的总体规划与阶段计 划。 d)各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可。 2、 组织: a)组织项目所需的各项资源。 b)设置项目组中的各种角色,并分配好各角色的责任与权限。 c)定制项目组内外的沟通计划。(必要时可按配置管理要求写项目策划目录中的《项目 沟通计划》) d)安排组内需求分析师、客户联系人等角色与客户的沟通与交流。 e)处理项目组与其它项目干系人之间的关系。 f)处理项目组内各角色之间的关系、处理项目组内各成员之间的关系。 g)安排客户培训工作。 3、 领导: a)保证项目组目标明确且理解一致。 b)创建项目组的开发环境及氛围,在项目范围内保证项目组成员不受项目其它方面的 影响。 c)提升项目组士气,加强项目组凝聚力。 d)合理安排项目组各成员的工作,使各成员工作都能达到一定的饱满度。 e)制定项目组需要的招聘或培训人员的计划。 f)定期组织项目组成员进行相关技术培训以及与项目相关的行业培训等。 g)及时发现项目组中出现的问题。 h)及时处理项目组中出现的问题。 4、 控制 a)保证项目在预算成本范围内按规定的质量和进度达到项目目标。 b)在项目生命周期的各个阶段,跟踪、检查项目组成员的工作质量; c)定期向领导汇报项目工作进度以及项目开发过程中的难题。 d)对项目进行配置管理与规划。 e)控制项目组各成员的工作进度,即时了解项目组成员的工作情况,并能快速的解决 项目组成员所碰到的难题。 f)不定期组织项目组成员进行项目以外的短期活动,以培养团队精神。 结语: 项目经理是在整个项目开发过程中项目组内对所有非技术性重要事情做出最终决定的 人。 岗位:系统架构师(技术总监) 主要功能及职责: 1、 系统架构师是软件项目的总体设计师,是软件组织新产品的开发与集成、新技术体 系的构建者。 2、 系统架构师是在技术上对所有重要事情做出决定的人。(系统架构师在整个软件开发过 程中都起着重要作用,并随着开发进程的推进而其职责或关注点不断地变化。) 3、 需求阶段,软件架构师负责理解和管理非功能性系统需求,比如软件的可维护性、性能、 复用性、可靠性、有效性和可测试性等。审查客户和市场人员所提出的需求,确认开发团队 所提出的设计;组织开发团队成员和开发过程的定义;协助需求分析师完成《用户需求说 明书》、《需求变更说明书》。 4、 设计阶段,架构师负责对整个软件架构、关键构件、接口的设计。协助系统分析师完 成《系统概要设计说明书》 5、 编码阶段,架构师则成为程序员的顾问,并且经常性地要举行一些技术研讨会、技 术培训班等; 6、 测试及实施阶段,随着软件开始测试、集成和交付,集成和测试支持将成为软件架 构师的工作重点; 结语: 系统架构师也可以理解成技术总监。系统架构师是在部门内所有软件项目中,对技术上 所有重要的事情做出决定的人。 岗位:需求分析师 主要职责: 1、 在项目前期根据《需求调研计划》对客户进行需求调研。 2、 收集整理客户需求,负责编写《用户需求说明书》。 3、 代表项目组与用户沟通与项目需求有关的所有事项。 4、 代表客户与项目组成员沟通项目需求有关的所有事项。 5、 负责《用户需求说明书》得到用户的认可与签字。 6、 负责将完成的项目模块给客户做演示,并收集对完成模块的意见。 7、 完成《需求变更说明书》,并得到用户的认可与签字。 8、 并协助系统架构师、系统分析师对需求进行理解。 结语: 需求分析师是项目前期与客户方打交道最多的人,对于客户来说,他可以代表整个项 目组,对与项目组成员来说他的意见可以代表客户方的意见,项目组内所有与客户需求相 关的事情必需得到他的认可。 岗位:系统分析师 主要职责: 1、 协助需求分析师进行需求调研。 2、 分析、解析《用户需求说明书》,将系统需求整理成《软件需求规格说明书》; 3、 负责解决《软件需求规格说明书》被评审后发现的问题; 4、 在分析系统前,负责向架构设计师解释《软件需求规格说明书》的内容。 5、 协助架构设计师进行架构设计,并协助其完成《系统架构说明书》。 6、 根据《系统架构说明书》对系统进行建模; 7、 系统分析及建模完成后,负责将建模成果转化为《系统概要设计》; 8、协助数据库设计师按《系统概要设计说明书》进行数据库逻辑设计和物理设计,完成 数据库 CDM 及 PDM 图,并协助其完成《数据库设计说明书》 9、 协助软件设计师按《系统概要设计说明书》进行《系统详细设计说明书》。 10、 指导软件工程师按《系统详细设计说明书》进行代码实现。 11、 负责重点代码检查; 12、 协助项目经理进行配置管理,并提供优化改进建议; 13、 定期对项目组成员进行技术方面的培训。 结语: 系统分析师是项目组中的首席执行官,他涉及项目的所有方面,是项目进度的推动者, 也是项目成功的关键。 岗位:数据库设计师 主要职责: 1、 根据《系统架构说明书》与系统架构师、系统分析师一同进行数据库建模。 2、 根据数据库建模结果,绘制数据库 CDM 与 PDM 图。 3、 根据数据库 PDM 图进行数据库建库。 4、 对数据库进行维护、备份、恢复、同步。 5、 负责客户数据的导入导出。 6、 对数据库进行初始化操作。 7、 协助软件设计师完成《系统详细设计说明书》中与数据库相关的部分。 8、 根据《系统详细设计说明书》编写对应的视图、存储过程、函数、触发器等。 9、 对项目组其它成员进行 SQL 方面的指导。 10、 定期对项目组其它成员进行数据库方面知识的培训。 11、 为测试经理及测试工程师建立测试数据。 结语: 数据库设计师又称 DBA,是项目组中唯一能对数据库进行直接的操作的人。对项目中与 数据库相关的所有重要的事做最终决定的人。 岗位:软件设计师(模块) 1、 根据《系统概要设计说明书》编写分模块的《系统详细说明书》。 2、 负责对软件工程师讲解《系统详细设计说明书》内容。 3、 协助软件工程师按《系统详细设计说明书》进行代码实现。 4、 控制本模块的开发进度。 结语: 软件设计师又称模块设计师,协助系统分析师对分模块进行详细设计,并直接管控该 模块的进度,对于本模块中所有重要的事做最终决定的人。 岗位:软件工程师 主要职责: 1.根据《系统详细设计说明书》进行代码实现; 2.对自己代码进行复查,并进行简单的测试; 结语: 软件工程师是最终实现代码的成员。 岗位:测试经理 主要职责: 1.独立编写测试计划; 2.独立编写测试用例; 3.协调测试团队内部的工作以及与开发团队之间的工作; 4.完成“执行测试”的工作; 5.掌握较深层次的测试方法、测试技术和较复杂的业务流程; 6.负责测试过程工具的研究、推广与维护,负责测试数据库维护工作; 7.负责编写《用户手册》、《操作手册》和相关培训教材; 8.负责项目的质量审查。 结语: 测试经理其实应该是整个项目中最关心项目质量的人,他的主要工作就是找到项目中 存在的不合理、不合格的部份,并要求项目其它成员按其给定的项目质量完成项目。 岗位:测试工程师 主要职责: 1.在测试经理的安排和指导下,编写测试用例; 2.在测试经理的安排和指导下,完成“执行测试”的工作; 3.在测试经理的指导下,按测试计划进行测试工作; 4.按测试用例进行测试工作。 5.负责被分派项目的质量审计。 6.了解项目的基本流程,可以熟练的进行项目中各种流程的操作。 结语: 测试工程师是项目质量的保证,是最终进行项目测试的成员。 岗位:实施经理 主要职责: 1.负责制定项目实施计划; 2.在项目实施计划的约束下,协调项目组相关资源,完成系统实施相关工作(包括系统 安装、用户培训、系统上线、系统试运行等); 3.在项目实施阶段,跟踪、检查实施人员的工作质量; 5.负责协助用户进行“用户确认测试”和编写《确认测试报告》。 岗位:实施工程师 主要职责: 1.在实施经理安排和指导下,执行项目用户现场实施任务; 2.参与编写《用户手册》、《操作手册》和相关培训教材; 3.参与进行“用户确认测试”和编写《确认测试报告》。 岗位:美术工程师 主要职责: 1.负责完成软件设计师安排的功能界面设计。 2.负责对项目整体色彩的调配。 3.向系统分析师提出项目美化的建议。 4.为 BS 项目提供一套或几套 CSS 样式表及 HTML 结构表 5.为 CS 项目提供符合项目内容的静态、动态图片。 6.并为软件设计师提供界面指导。 ★岗位:客户经理(当所开发的项目属于定制型的项目时设立,可由项目经理或部门经理 兼) 主要职责: 1.策划并独立完成目标客户的拜访和沟通; 2.定期分析、整理客户需求,制定有针对性的方案; 3.进行重点客户的关系维护,了解并整理重点客户的需求,为开发更符合用户需求的产 品提供富有价值的市场信息; 4.参与产品定位的研讨,为产品策划献计献策。 ★岗位:产品经理(当所开发的项目为产品型项目时设立,可由市场部成员兼) 主要职责: 1.对所负责的产品进行策划和管理; 2.对所负责的产品进行市场调研和分析,及时提出应对措施; 3.负责产品实现的内部管理,保证产品功能的顺利实现以及时满足市场需求; 4.负责产品对外宣传与推广,开拓市场,提高产品品牌知名度和认可度; 5.配合销售制订产品销售策略,支持市场销售业务。
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生产工厂岗位职责大全
生产工厂岗位职责大全 目 录 1、管理副总经理岗位职责 ……………………………………………3 2、技术副总经理岗位职责 ……………………………………………4 3、业务副总经理岗位职责 ……………………………………………5 4、财务副总经理岗位职责 ……………………………………………6 5、总经理秘书岗位职责 ………………………………………………7 6、人力资源、监督岗位职责………………………………………… 8 7、档案员职责 …………………………………………………………9 8、业务部门经理岗位职责 ………………………………………… 10 9、采购经理岗位职责 ……………………………………………… 11 10、采购员岗位职责 …………………………………………………12 11、售前技术支持经理岗位职责 ……………………………………13 12、售后服务部经理岗位职责 ………………………………………14 13、售后服务部工程师岗位职责 ……………………………………15 14、内控结算员岗位职责 ……………………………………………16 15、销售代表岗位职责 ………………………………………………17 16、软件部经理岗位职责 ……………………………………………18 17、软件代理岗位职责 ………………………………………………19 18、程序员岗位职责 …………………………………………………20 19、财务经理岗位职责 ………………………………………………21 20、会计岗位职责 ……………………………………………………22 21、出纳员岗位职责 …………………………………………………23 22、调拨员岗位职责 …………………………………………………24 23、库管员岗位职责 …………………………………………………25 24、结款员岗位职责 …………………………………………………26 25、后勤部经理岗位职责 ………………………………………27 26、驾驶员岗位职责 …………………………………………………28 27、保洁员岗位职责 …………………………………………………29 30、炊事员岗位职责 …………………………………………………30 31、更夫岗位职责 ……………………………………………………31 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工 日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 参与公司重大决策。 负责管理与指导软件部、技术部工作。 负责软件项目开发。 组织制定高端技术解决方案。 参与重大项目的立项。 负责重大信息搜索及组织。 培育及组织维修市场工作。 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 参与公司重大决策。 负责公司市场销售的指导和开发。 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 对公司日常业务进行调度和协调。 参与重大项目的立项。 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 参与公司重大决策。 公司管理财务工作。 负责北京办事处工作。 对公司资本融资与运作。 成本控制与资金周转。 协助实施绩效考核。 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料 的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工 作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 电话传达。 信件、资料、报纸收发。 复印资料及复印机维修管理。 图书、档案(资质、合同等)管理。 饮用水管理。 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营 分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保 公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场 动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财 力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、 奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌, 落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部 门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成 本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成 表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到 低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第 一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信 息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况, 在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵 害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、 返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到 人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成 共识。 4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本, 对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表 单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与 投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下, 必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间 将合同传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传 递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有 库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高 用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动 态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新团队精神,提升公司核心竞争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相 关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存 档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间 后由内控部对资金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重 大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确 定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项 目方案的制定及合同形成前的工作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营 分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保 公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的设 计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采 用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。 3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公 司切实可行的推广计划认真落实执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好 技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动 态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编 程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析 和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操 作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和 工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经 营管理指标。 2、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制 度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财 务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制 度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务 活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算, 按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有 关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、 负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗 每月以报表方式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科 目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目 核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 出纳员岗位职责 1、 遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。 2、 负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进 行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。 3、 费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手 续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。 4、 按时填报各种现金银行、费用等月报表。 5、 及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编 制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余 额。 6、 保管好各种印章,按规定使用。 7、 保管好各类原始票据以备查找。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 调拨员岗位职责 1、 严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务 部订单办理商品入库手续; 2、 协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查, 合格后方可办理入库手续; 3、 根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客 户所签欠条及时催要欠条或单据; 4、 根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿; 5、 库存商品、低值易耗品必须做到账账相符; 6、 当日工作当日完成,每月及时出统计报表; 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 库管员岗位职责 1、 熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有 数。 2、 保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做 到账物相符。 3、 商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题 立刻汇报。 4、 经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外 人或其他工作人员随意进入库房。 5、 商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存 的合理调整,提出建议。 6、 严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当 日完成,不许他人代办。 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 结款员岗位职责 1、 及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油 公司财务,掌握每笔款项的结款金额及运行情况。 2、 及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。 3、 在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。 4. 定期参加部门人员培训。 5. 按时完成经理交办的其他工作。 6. 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 后勤部经理岗位职责 1、 严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每 月向公司汇报费用的使用情况。 2、 负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫 生管理,并作好记录。 3、 负责公司员工的考勤管理工作。 4、 负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、 定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保 证安全。 6、 负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、 负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、 每年 1-5 月份办理公司资质年检。 9、 每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。 10、定期组织部门人员培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 驾驶员岗位职责 1、 每天必须提前 10 分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。 2、 下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。 3、 司机严禁开带病车辆。 4、 出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到 安全出车。 5、 要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。 6、 行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车 事故,后果自负。 7、 不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。 8、 日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机 油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。 9、 离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。 10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电 管理、防火、防盗及后勤保障等工作。 11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须 入库,不许乱停放车辆或转借他人。 12、参加部门组织的业务培训。 保洁员职责 1、 负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。 2、 负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。 3、 负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。 4、 负责花草的浇水和养护。 5、 监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。 炊事员岗位职责 1、 保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 2、 不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 3、 做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热, 味道鲜美可口。 4、 开餐时间: 早餐 6:50-7:20 午 餐 11 : 30—12 : 30 晚餐 17:00—17:30 周六、日:早餐 8:00—8:30 5、 非开餐时间,不许带外人进入厨房。 6、 做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。 7、 负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 8、 控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 9、 保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。 10、 管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 11、 节约用水、用电增强节能意识。 12、 协助更夫维护公司宿舍纪律。 更夫岗位职责 1、 每天下午 17 点准时接管司机车库钥匙,严格保管好车库车 辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。 2、 每天下午 16:30 将 2、3、4、5 楼大厅及卫生间纸篓清理干净, 用垃圾袋运走。 3、 每天 7:30 分前,在岗位准备等待司机提车,提车后将车库钥匙 保管好。 4、 负责打扫公司楼前、车库外卫生,做到及时清理,保持干净。 5、 每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公 室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及 时报警。 6、 对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 7、 负责 2、3、4 楼用电管理,,每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。 8、 负责监督管理住寝人员的日常就寝管理,对夜不归寝,违法乱纪 的有权制止并汇报公司。 9、 对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝。 10、 在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话,并负责联络公 司的有关人员,做到及时传达,不漏报,不迟报。 11、 熟练使用灭火器材。
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广告公司岗位职责
客户执行总监(AD) ◆ 直接上级:客户总监(副总经理兼) ◆ 直接下级:AM、AE ◆ 主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆ 直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力: 1. 对 AM、AE 工作的分派、调整权 2. 对 AM、AE 加班及补休的决定权(4 小时以内的加班与 2 小时以内的补休)注:超过以上 时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。 3. 对 AM、AE 工作质量的考评与奖惩的动议权 4. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5. 对公司管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 1. 负责审核每项业务的执行计划,包括: (1)负责 AM、AE 的工作分派 (2)负责审核业务执行的[时间推进计划] (3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2. 负责业务的报价与合同 3. 负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行工作 4. 负责业务执行中的收付款审核与督导 5. 负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6. 负责在每月 2 日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 8. 协助副总经理对 AM 、AE 及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9. 协助副总经理组织在每一季度初 5 日前评选出上季度的“dc 之星” 交到行政部由总经理审批。 客 户 执 行(AM) ◆ 直接上级:客户执行总监(AD) ◆ 直接下级:协作 AE ◆ 主要职责:业务执行与配合 AD 进行客户与 AE 工作管理 ◆ 直接责任: 1. 对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2. 对协作 AE 的工作流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力: 1. 对协作 AE 工作的分派权 2. 对协作 AE 的工作质量的奖惩的动议权 3. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权 4. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 1. 负责组织、参与业务的开发与执行 2. 负责拟定业务的报价与合同 3. 负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等) 4. 负责对协作 AE 工作的分派,明确细致传达工作要求 5. 负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断 6. 负责召开与客户及内部的各项业务会议 7. 负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案 8. 负责开发与执行业务的策划、创意会,并和 AE 完成策划报告和文案 9. 负责执行业务的款项收取 10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11. 在 AE 不在的情况下,代理 AE 工作 12. 负责小组[工作周志]与[月工作报告] 客户主任(A E) ◆ 直接上级:客户执行(AM) ◆ 直接责任:1. 负责执行业务与客户及公司内部的联络 2. 对业务的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对业务执行的流程、质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图 2. 负责制定具体的业务执行计划([时间推进计划]等) 3. 协助 AM 拟定每项业务的报价与合同 4. 协助 AM 召开各项业务的开发、执行会议 5. 负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录 6. 协助客户执行完成策划报告和文案 7. 负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字 8. 参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会 9. 助客户执行收取执行业务的款项 10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11. 在 AM 不在的情况下,代理 AM 工作 12. 负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月 2 日前完成上月[月工作报 告]上交 AM 审核后交 AD。 策划总监 ◆ 直接上级:主管业务的副总经理 ◆ 直接下级:策划 ◆ 主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对策划人员工作的分派、调整权 2.. 对各项业务策划方案(包括创作部分策略执行情况)的决定权 3. 对策划加班及补休的决定权(5 小时以内的加班与 2 小时内的补休) 注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准 4. 对策划工作质量的考评与奖惩的动议权 5. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 负责制定与审核各项业务开发、执行的策划大纲 (1)负责策划人员的工作分派 (2)负责制定或审核策划工作的[时间推进计划] (3)负责对策划工作执行的重点进行提示与要求 2. 负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单] 3. 负责组织召开各项业务策划会议 4. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 5. 负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、策划与创意提案会 6. 负责各项业务策划执行的跟踪指导工作 7. 负责各项业务(客户)策划执行资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案(策略执行情况)的审查与签字 9. 负责收缴策划人员的[工作月报] 10. 负责在每月 2 日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11. 负责协助副总经理对策划及相关 AE 与创作人员进行策划知识培训 12. 协助组织、提报并负责评选“dc 之星”。 策 划 ◆ 直接上级:策划总监 ◆ 主要职责:业务策划 ◆ 直接责任:1. 对策划工作的流程、质量与结果负责 2. 对具体策划方案及方案执行的结果负责 3. 配合策划总监进行所有策划及创意工作(会) ◆ 直接权力:1. 对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 负责对具体业务执行的了解与跟踪 2. 负责所有策划方案执行的跟踪督导 3. 负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究 4. 参与公司内部各项业务、策划、创意会 5. 参加重要客户的业务、策划与创意提案会 6. 参与内部各项业务创意、设计会 7. 负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录 8. 负责各项业务(客户)基础策划资料的管理 9. 将完成的策划方案及[工作传单]交策划总监审查签字 10. 负责每月 2 日前完成上月的[工作月报]并上交策划总监. 创意总监 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 直接下级:创意文案 ◆ 主要职责:负责各项业务的创意与创意执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务创意的质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对文案人员工作的分派、调整权 2. 各项业务创意(包括文案与设计的创意执行)方案的决定权 3. 对文案加班及补休的决定权(5 小时以内的加班与 2 小时内的补休)注:超过以上者需 以文字方式提前申报由副总经理批准 4. 对文案人员工作质量的考评与奖惩的动议权 5. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 制定各项创意方向、形式风格大纲 (1)负责文案人员的工作分派 (2)负责制定与审核创意工作的[时间推进计划] (3)负责对创意工作执行的重点进行提示与要求 2. 负责签发文案创意的[工作传单]及收缴文案完成的[工作传单] 3. 负责组织召开各项业务创意会 4. 负责组织、参加客户重要的业务、创意与策划提案会 5. 参与内部各项业务重要的策划、业务会 6. 负责各项业务创意执行的跟踪指导工作 7. 负责各项业务(客户)创意资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案(文案与平面创意执行情况)的审查与签字 9. 负责督导、收缴文案人员的[工作月报] 10. 负责在每月 2 日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11. 负责协助副总经理对策划及相关 AE 与创作人员进行策划知识培训 12. 协助组织、提报并负责评选 “dc 之星”。 文 案 ◆ 直接上级:创意总监 ◆ 主要职责:创意文案撰稿 ◆ 直接责任: 1. 所有创意文案撰稿的执行 2. 配合创意总监进行创意(会)工作 ◆ 直接权力: 1. 对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 1. 对具体业务策略执行的了解与跟踪 2. 负责业务方案中创意文字的撰写 3. 参与内部各项业务的策划、创意会 4. 参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会 5. 负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录 6. 将业务完成稿及完成的[工作传单]交创意总监审批签字 7. 负责对提案和输出的文字及设计完成稿校对签字 8. 负责对各项业务(客户)文案资料的管理 9. 负责在每月 2 日前完成上月[工作月报]并上交创意总监 设计总监 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 直接下级:设计执行总监、设计师 ◆ 主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对设计人员工作的分派、调整权 2. 各项业务设计方案的决定权 3. 对设计人员工作质量的考评与奖惩动议权 4. 对业务(开发与执行)、创意、设计管理的建议权 5. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 3)4)5)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 制定各项业务的设计方向、形式风格大纲 (1)协助设计执行总监对设计师的工作分派 (2)协助审核设计工作的[时间推进计划] (3)负责对设计工作执行的重点进行提示与要求 2. 协助创意总监组织召开各项业务的创意与设计执行会议 3. 负责参加重要业务的创意设计与策划提案会 4. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 5. 负责各项业务设计方案执行的跟踪指导工作 6. 负责已完成的设计[工作传单]品质审查与签字 7. 负责具体业务(客户)设计资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案(设计执行情况)的审查与签字 9. 负责在每月 2 日前完成上月本部门[工作月报]并上交总经理 10. 负责协助创意总监对设计师及相关策划、AE 进行设计知识培训 11. 协助组织、提报并负责评选“dc 之星”。 设计执行总监 ◆ 直接上级:设计总监 ◆ 直接下级:设计师 ◆ 主要职责:负责各项业务设计与设计工作分派 ◆ 直接责任:1. 对各项业务设计工作(单)的分派与跟踪执行负责 2. 对各项业务设计执行完稿与输出的质量负责 ◆ 直接权力:1. 对设计人员工作的分派、调整权 2. 各项业务设计完稿与输出质量的决定权 3. 对设计师加班及补休的决定权(5 小时以内的加班与 2 小时内的补休)注:超过以上者 需以文字方式提前申报由副总经理批准 4. 协助设计总监对设计人员工作质量的考评与奖惩的动议权 5. 对业务执行、策划与创意、设计制作等流程管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 负责设计人员的工作安排(接受、派发、收缴[工作传单]) 2. 协助制定、审核设计执行的[时间推进计划] 3. 负责对各项设计执行的时间、成稿、输出的跟踪与督导 4. 负责参加客户重要的业务、设计、创意与策划提案会 5. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 6. 负责对各项业务(客户)设计执行资料的管理 7. 负责对已完成设计的[工作传单]与成稿审查、签字 8. 负责对各项业务向客户提交和输出的设计成稿文件审查与签字 9. 负责对重新输出的设计成稿认可签字(并注明原因及责任) 10. 协助设计总监在每月 2 日前完成上月部门[工作月报]并上交总经理 11. 协助设计总监对设计师及相关策划、AE 进行设计技术知识培训 12. 协助组织、提报并负责评选“dc 之星”。 设计师 ◆ 直接上级:设计总监与设计执行总监 ◆ 主要职责:具体业务的创意与平面设计工作 ◆ 直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对创意与平面设计执行流程、质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 对具体业务策略执行的跟踪与了解 2. 具体业务平面设计的执行 3. 参加各项业务内部创意、设计讨论会 4. 参加重要业务的策划、创意与设计提案会 5. 负责具体业务(客户)平面设计资料的管理 6. 将完成的设计方案及[工作传单]交设计总监审查签字 8. 负责设计方案正稿的完成与输出 9. 需要时或遇大型制作项目的印刷、喷绘等质量监控 10. 菲林、打样稿及电分的质量检查 行政经理 一、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。 二、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。 三、负责公司办公设备的管理,调派公务车,保管使用复印机,完成员工工作证卡、名片的 印制。 四、负责办公用品的保管与发放,每月清点,保证帐实相符。 五、负责公司会议室的管理,参与公司各项会务的组织工作,负责记录、整理会议内容,编 写会议纪要。 六、负责公司室内绿化盆景养护,办公场所卫生状况的检查与监督,保证舒适良好的工作 氛围,为其他部门提供及时有效的行政服务。 七、负责总经理办公室、会议室的清洁卫生,并在下班时巡视整个办公区,查看门窗、水、电 的关闭情况并做好记录,消除安全隐患。 八、负责总经理办公室的文秘、信息、机要及其保密工作,做好总经理办公室内物品、文件、 资料、档案的收集、整理工作。 九、督导公司行政、人事等各项管理制度的执行,保管并完善员工人事档案,对公司员工日 常行为规范进行监督,执行奖惩制度,履行员工出勤考核登记。 十、协助办理员工社保、面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排、节假日慰问等, 负责收集各方面信息,供领导决策参考。 十一、负责总经理活动的日常事务工作及交办的其它事宜,配合行政部经理做好公司各部 门之间的协调工作。
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建筑公司岗位职责全套
岗位职责目录 一、 总经理岗位职责 二、 副总经理岗位职责 三、 生产副经理岗位职责 四、 总工程师岗位职责 五、 办公室岗位职责范围 六、 办公室主任岗位职责 七、 秘书岗位职责 八、 档案员岗位职责 九、 财务科部岗位职责 十、 会计岗位职责 十一、出纳员岗位职责 十二、财务工作制度 十三、财务部部长岗位职责 十四、工程部职责范围 十五、工程部部长岗位职责 十六、生产、技术部岗位职责 十七、质量、安全部岗位职责 十八、预算员岗位职责 十九、预算部岗位职责 二十、预算部部长岗位职责 二十一、保卫员岗位职责 二十二、材料、设备部岗位职责 二十三、项目经理岗位职责 二十四、项目技术负责人岗位职责 二十五、质检员岗位职责 二十六、安全员岗位职责 二十七、技术员岗位职责 二十八、施工员岗位职责 二十九、资料员岗位职责 三十、材料员岗位职责 三十一、保管员岗位职责 三十二、公司卫生员岗位职责 三十三、司机岗位职责 岗位职责 总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业 的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人 员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、 解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司 统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及 发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利 益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资 金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增 收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负 责人会议,布置工作。 十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原 则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全 过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会 议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施 工成本。 十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、 周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提 高经济效益。 十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围 增强企业的应变和竞争能力。 十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术 素质。 十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作 环境。 副总经理岗位职责 一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐 步实现科学化、规范化、制度化。 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度 的执行。 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。 六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。 七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管 理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理 的事项及时向总经理汇报。 八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事 情办理的结果和执行情况。 生产副经理岗位职责 一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提 出建设性意见,并协助实施。 二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检 查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等 管理办法的执行情况。 三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指 标的完成负相应领导责任。 总工程师岗位职责 一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应 用。 三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。 四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术 文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施 效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。 十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场 进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产 技术处等相关部门负责人进行处理。 十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗位职责范围: 一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。 二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。 四、负责公司的车辆使用管理。 五、负责公司各种办公用品的采购和管理。 六、负责公司的对外接待工作。 七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好 的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。 办公室主任岗位职责 一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经 理交办的各项工作。 二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公 司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备 四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的 实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解 决。 五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面 具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。 六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安 排起草的其他文件、文稿。 七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工 作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。 八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车, 统筹安排,合理使用。 九、负责做好来宾接待的各项事务。 十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划, 协助组织员工培训。 十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。 十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。 十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。 十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。 十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。 十七、配合其它岗位及相关部门的工作。 秘书的岗位职责 一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案 工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知 草拟行政文件。 二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。 三、负责公司印章和介绍信的开具。 四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他 工作。 五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。 六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面 通知,做好会议记录。 七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和 日常工作,协助主任进行文件的审改工作。 八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协 调安排其他事务性工作。 档案员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。 二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误 三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等 情况做出准确的统计。 四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检 索工作、档案利用工作。 五、保持档案室环境清洁卫生。 六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。 七、做好防火工作,建立严格的防火制度。 八、注意档案搬动中的保护措施。 九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮 湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有 记录。 财务部岗位职责 一、在总经理领导下,依据《会计法》、 《企业会计准则》、 《企业会 计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监 督、财务管理。 二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报 表。 三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查 其执行情况。 四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况 同时完成各种上交。 五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。 六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾 问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。 八、完成领导交办其他工作。 会计岗位职责 一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、 账目清楚。 二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘 增收节支潜力,考核资金使用效果。 三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 四、完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责 一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存 款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现 金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金, 做到日清月结。 二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付 款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。 现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账 面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。 三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券 要确保其安全和完整无缺。 四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行 有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途 使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用 注销手续。 五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。 六、完成领导交办的其他工作。 财务工作制度 一、会计年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准 确、完整,符合会计制度的规定。 三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据 审核无误的原始凭证编制记账凭证。 四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事 物、款项相符。 五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。 六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予 受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。 七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书 面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无 权自行处理。 八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核 会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。 九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手 续。 财务部部长岗位职责 一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。 二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降 低消耗,节约费用,提高经济效益。 三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分 析。 四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。 八、完成领导交办其他事项。 工程部职责范围 一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执 行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护 环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、 技术管理办法和决定。 二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术 管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法 并贯彻落实。 三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检 查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。 四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报 送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监 督实施。 五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、 质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。 六、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评 审。 七、收集整理、总结各项科技成果。 八、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术 问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理 措施。 九、做好新技术的推广应用,指导 QC 小组活动,组织作业指导 书及工法的编制。 十、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断 提高其技术水平。 十一、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。 十二、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计 分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。 十三、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。 十四、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助 项目增收创效。 十五、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术 工作。 十六、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时 向上级和有关部门报送各类统计报表。 十七、努力完成领导交办的其他任务。 工程部部长岗位职责 一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法; 执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。 二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施 工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安 全、技术)提供依据。 三、负责公司施工现场管理和协调工作。 四、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态, 准确及时汇编、报送检查情况。 五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。 六、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、 方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。 七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及 违章行为。 八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。 九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文 件。 十、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工 环境、生产安全等方面的保证措施。 十一、组织新技术推广应用,总结相关成果。 十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。 十三、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其 业务能力。 十四、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技 术工作。 十五、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和有 关部门报送统计报表。 十六、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明 确责任到位,考核部门人员工作业绩。 十七、努力完成领导交办的其它任务。 生产、技术部岗位职责 一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技 术文件和规定。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技 术文件及修改意见。 三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供 设计单位研究解决。 四、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、 新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的 措施。 五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002 版。 六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经 济方面的各方案、计划。 七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。 八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配 资金使用,提高经济效益。 质量、安全部岗位职责 一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全 目标,对施工工程质量负有监督检查责任。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质 量文件及修改意见。 三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。 四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时 提出并解决。 五、主持工程预检、预验工作。 六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》 七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安 全生产管理工作。 八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划, 并对贯彻执行情况进行监督检查。 九、组织安全教育活动和定期安全检查。 十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生 产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见 和措施。 十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出 改进意见和措施。 十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领 导,采取措施进行处理。 十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻 制止无效时,有权越级上报。 十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做 好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。 预算员岗位职责 一、贯彻、落实上级有关单位、部门下发的文件、法规;在执行定 额及法规过程中,应到省、市定额造价管理部门咨询,解答所遇 到的问题。 二、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。 三、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络 协调工作。 四、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作。 五、建立、登记工程预结算台帐。 六、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。 七、负责公司预结算软件的正常使用。 八、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。 预算部职责范围 一、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工 作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责。 二、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的工程 信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良 好的关系。 三、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作。 四、负责公司的预决算管理工作。 预算部部长岗位职责 一、贯彻执行《建筑法》、 《合同法》、 《招标投标法》等国家、省、市、 法令、法规,参与研究制定公司预算工作的方针、目标,明确本 部门人员的岗位职责。 二、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文 件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中 标率。 三、负责招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及 时性。 四、完成领导交办的其他工作。 保卫员岗位职责 一、负责外来人员的接待登记,并填写要找的部门或个人,并及 时联系完成任务。 二、负责信函、报刊的接收与发放,做到无丢失,无差错,投送 及时。 三、负责公司办公楼值班值宿工作,有事及时请示有关领导并按 领导指示办理。 四、负责公司办公楼保卫工作,以及安全防火、防盗、防破坏, 办公秩序等工作。 五、负责楼内物品的管理,如有人带取物品出入,必须有领导同 意或签字方可出入,并做好记录。 六、完成领导交办的各项临时工作任务。 材料、设备部岗位职责 一、编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料 合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。 二、对材料员、保管员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所 保管材料知识,定期考核员工业绩。 三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备, 定期检查、维修、保养、检测。 四、严格按管理制度执行进、出场材料、设备手续。 五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修 等工作,检查管理台帐。 六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作 动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。 项目经理岗位职责 一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向 最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。 二、负责项目经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实 现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖 优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。 三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划 采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比 例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。 四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门 实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理, 质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信 守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务 对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制 以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优 良。 五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构 制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全 工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事 故。六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指 挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象, 实行栋号经营核算,实行文明施工。 七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章 违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。 八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规 文件。 九、消除施工中的一切不安全因素。 十、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。 项目技术负责人岗位职责 一、协助项目经理履行承包合同,实现工程质量目标。 二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。 三、参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术 节约措施,提供技术措施节约实物报表。 四、负责向工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。 五、负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中 连续跟踪,监督和记录施工方案的实施。 六、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。 七、负责本项目部质量记录的汇总评定。 八、编制各类施工进度计划和经济报表,签发施工任务单。 质检员岗位职责 一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环 境、健康安全体系的规定和要求。 二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。 三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并 做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验 收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。 四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班 组的各项质量检查记录和质量分析记录。 五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组 当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。 六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收 的依据。 七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。 八、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原 因,制定予控及整改措施。 安全员岗位职责 一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直 接管理者和责任人,在业务上向公司负责。 二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则 执行相关规章、规程是安全员的责任。 三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计 划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。 四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施 文明施工达标方案。 五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报 公司。 六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章 行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。 七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜 参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。 八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环 境、职业健康安全、文明施工管理责任。 技术员岗位职责 一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的 各项有关规定。 二、负责工程项目的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和 施工方案的制定。 三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范 进行施工。 四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员 对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。 五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。 六、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统 一要求,报质检站进行试验。 七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报 送上级有关部门。 八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫 生条件的要坚决予以纠正。 九、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制卫生、环保安全 等方面地技术保障措施。 施工员岗位职责 一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。 二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案 的制定,熟悉图纸和设计要求。 三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产, 文明施工的设置。 四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求 和设计要求进行技术交底。 五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行 施工,对每一分项、分部工程完工组织班组组长进行自检,对不 符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工 序的施工必须经过验收合格才能进行。 六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章 作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。 七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处 于良好状态,做好周转材料的充分利用。 八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修 九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。 资料员岗位职责 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管 理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位 和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸, 且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有 设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的 顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等 建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资 料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登 录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用 印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整 理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件 资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽 商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变 更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图 纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得 原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确 保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案 管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位 工程综合验收记录)作备案处理。对基础工程、主体工程、结构工 程等备案资料进行核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时, 与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资 资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的 真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工 程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件 材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签 字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列 入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程 竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案 馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资 料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技 术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等 技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形 成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程 进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目 的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工 统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统 计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成 情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的 合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自 抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协 调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门 及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准 确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督 信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工 过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从 而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和 整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参 考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档 保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印 保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五. 完成项目经理交办的其他任务。 材料员岗位职责 一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质 量情况资料的收集、分析、记录工作。 二、根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。 三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立 健全材料设备管理台账。 四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财 务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司 规定清理借款。 五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协 调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。 六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现 象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的 批示为验证。否则视为失职。 保管员岗位职责 一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建 筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。 二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量 材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标 识牌。 三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变 质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防 盗。 四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相 符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。 五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁 桶等,建立回收台帐。 六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器 材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材 料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。 七、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认 真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。 八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发 放的依据。 公司卫生员岗位职责 一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、清洗 除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作。 二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作。 三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作。 四、负责卫生间的清扫、消毒工作。 五、负责外楼梯的清扫工作。 六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作。 司机岗位职责 一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各 种法律、法规。 二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听 从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。 三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题, 及时向领导汇报,严禁带“病”出车。 四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违 章操作、违章驾驶。 五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。 六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。 七、严禁酒后驾车、打架斗殴。 八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树 立良好形象。 九、完成公司临时交办的工作。
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服装公司岗位职责
广州市 XX 时装有限公司 岗位职责说明书目录 序 号 岗位名称 岗位名称 序号 1 总经理 21 尾部组长 2 行政总监 22 QC 组长 3 营销总监 23 收发员 4 财务总监 24 成品仓库职员(仓管员) 5 行政部经理 25 配货职员(调度员) 6 生产部经理 26 出纳员 7 物流中心经理 27 会计 8 开发部经理 28 打版师 9 业务部经理 29 放码员 10 生产经理助理 30 车版小组长 11 样品中心主管 31 设计师 12 设计部主管 32 样品辅料 13 后勤人事职员 33 直营店 14 采购员 34 特价场及寄卖店专柜 15 司机 35 加盟店及代理商 16 门卫 36 17 裁床组长 37 18 整件组长 38 19 流水组长 39 20 针织组长 40 财务总监 一:岗位名称:财务总监 二:直接上级:总经理 三:岗位描述: 1:理财,对资金作出准确的预算。 2:完成公司管理层交办的任务 3:协调部门之间的沟通与协作 4:处理纳税事务,审核所有会计报表,定期报告财务指标 a:审核收支明细表 b:审核应收及应付款余额表 c:审核出差报销明细表及应酬费用明细表 e:审核综合损益表。 d:审核综合资产负债表。 e:审核费用明细表。 f:编制银行存款余额表。 5:全公司的工资计算审核 6:审核新增固定资产及时准确录入,已报废或销售固定资产及时清理. 7:审核成衣销售报表,面布报表,确认销售报表和产值汇总表等报表数据. 8:检查及确认材料耗用,款式单价,直接工资,间接工资,实裁件数,销售明细,审核委外加工汇总明 细,确认成本费用. 9:应付账款明细的审核、付款核销; 10:委外加工费的审核计算; 11:审核各项费用的汇总; 12:复核发票及签核情况 13:开出支票及发送签核 14:督导会计师进行定期的盘点工作 15:复核会计凭证。 16:配合公司财务查账 17:工资转帐并打印转帐清单; 18:完成上级交代的其他任务。 四:直接责任: 1:资金预算不准确,造成资金周转危机。 2:各种报表不能准确及时提交给公司。 3:帐务出现明显差错,造成公司损失。 4:未能及时处理税务问题。 5:不能提出降低成本的有效方法。 6:盘点不及时或不准确。 五:财务审核流程: 开始 填单 经手人 审单 部门主管 六:岗位素质: 1:大专以上学历,有会计证。 2:能独立进行资金的运作。 3:三年以上工作财务会计主管经验 4:熟悉政府法律政策 5:全面的会计知识 6:具有较强的应变能力/组织能力 7:具有现代化管理思维 8:原则立场较强 审核 行政总监 审核 总经理 审核并入帐 会计、财务总监 结束 9:熟悉车间生产流程和材料管制程序. 财务总监确认签名: 总经理: 人事: 财务经理 一:岗位名称:财务经理 二:直接上级:行政总监 三:岗位描述: 1:协调部门之间的沟通与协作 2:工资计算 3:编制所有会计报表 a:编制收支明细表 b:编制应收及应付款余额表 c:编制出差报销明细表及应酬费用明细表 e:编制综合损益表。 d:编制综合资产负债表。 e:编制费用明细表。 4:确认新增固定资产及时准确录入,已报废或销售固定资产及时清理. 5:监督针车使用,维修及进出厂,计算固定资产折旧. 6:确认并计算每月在制品数量及金额. 7:检查及确认材料耗用,款式单价,直接工资,间接工资,实裁件数,销售明细,审核委外加工汇总明 细及确认成本费用. 8:应付账款明细的审核、付款核销; 9:发外加工费的审核计算; 10:低值易耗品耗用汇总; 11:各项费用的汇总; 12:开出支票及发送签核 13:审核主副料单据,跟进订购单单价的准确性. 14:核对退货资 料,跟进收款情况 15:协作年终查帐与材料有关的报表 16:定期进行盘点工作 17:核对出纳开出的收款凭证及付款凭证 18:配合公司财务查账 19:计算全厂工资; 20:打印工资表、工资条; 21:编制工资汇总表; 22:编制款式工资汇总表; 23:完成上级交代的其他任务。 四:直接责任: 1:工资计算错误,造成公司损失。 2:不能编制各种及时和准确的报表。 3:应收、应付报表不准确。 4:费用明细报表不准确。 5:资产不明确。 6:成品仓库、布料仓库、工厂的盘点不及时或不准确。 7:各种帐务的跟踪、核销不及时或不准确。 8:没有按规定的财务流程作业。 五:报销流程: 开始 按请购单的物品 数量、质量采购 采购员 仓库验收 合格 收发员 审 核 总经理、副总 审核数量、金额 会计、财务经理 付款 出纳 结束 六:财务审核流程: 填单 经手人 开始 审单 部门主管 审核 行政总监 审核 总经理 审核并入帐 会计、财务经理 七:岗位素质: 1:大专以上学历,有会计证。 2:三年以上工作财务会计主管经验 3:熟悉政府法律政策 4:全面的会计知识 5:具有较强的应变能力/组织能力 6:熟悉工厂流程 7:良好的电脑操作能力 8:原则立场较强 9:熟悉车间生产流程和材料管制程序. 财务经理确认签名: 财务总监: 人事: 结束 出纳 一:岗位名称:出纳 二:直接上级:财务经理 三:岗位描述: 1:负责现金及银行存款的日常收支 2:登记现金及银行存款日记帐 3:保管好现金及银行存款的往来票据 4:员工薪资的发放 5:统一开立发票 6:按规定的财务制度流程办事 7:完成上级交代的其他任务。 四:直接责任: 1:现金往来帐目不明确。 2:未按规定程序收、付款。 3:票据不清楚或遗失。 4:现金不清楚或丢失或被盗被抢。 5:未按规定的财务制度流程办事,造成公司损失。 五:应收、应付帐流程: 开始 填应收、应付单 经手人 审核 部门主管 审 核 总经理、副总 审核数量、金额 会计、财务总监 六:岗位素质: 1:高中以上学历 2:本地户口优先 3:品德高尚。 4:对待工作一丝不苟,态度认真。 5:原则性强。 6:懂一定的财务知识。 出纳确认签名: 财务经理: 人事: 催款或 付款 出纳 结束 采购员 一:岗位名称:采购员 二:直接上级:行政部经理 三:岗位描述: 1:必须凭请购单,采购生产部门、板房以及其他部门所需物料,不得多购或少购,凡未经许可擅自采 购物料,责任由本人负责。 2:熟悉业务,积极了解面辅料特性,能正确判断各种面料的品质状况。 3:因采购员自身原因造成所购物料在质量、数量上出现问题由本人负责,要及时找供应商磋商解决。 4:以物美价廉的采购原则作为采购标准。对所需采购的物料必须向公司提供三个以上供应商报价,严 格执行询价、比价、议价制度。 5:廉洁奉公、不徇私舞弊,否则,须负责公司一切损失,严重者,送公安机关法办。 6:负责及时领取或发送公司货品。 7:做好供应商的档案归档及评审工作。 8:完成上级指派的其他任务。 四:直接责任: 1:凡未经许可或无请购单,擅自采购物料,或多购或少购 2:所购物料在质量、数量上出现问题 3:采购价与市场价格相距甚远,造成公司损失 4:徇私舞弊,窜通供应商,欺瞒公司,造成公司损失 五:作业流程: 开始 选择物料、询价 助理设计师 与供应商协商 采购员 NO 资料归档 助理设计师 核对数 量及质 量是否 OK 下大货采购单 生产助理 入库 收发员 核可 生产经理 执行采购 采购员 NO 询价、比价、议价 采购员 大于样品 价 YES YES 结束 联络公司,等上司决定 采购员 凭单按审单流程报销 采购员 六:岗位素质: 1:身强力壮,能吃苦耐劳。 2:心理素质较好,交际沟通能力较强。 3:正直、不徇私舞弊、品德高尚。 4:对面辅料有一定认识,能正确判断面辅料的品质好坏。 采购员确认签名: 上司签名: 人事签名: 主辅料仓管兼收发员 一:岗位名称:主辅料仓管兼收发员 二:直接上级:生产部经理 ꗬ Á 恱 Љ8勸¿88က888 茆 8 橢 橢 偱 偱 999999999ࠄ똼 9 㨓 㨓 ᚉ9999999999ͩ9s9¤9999¤9999¤99999999¤99ц999ц9ц999ц999ጾ 999 ጾ 999 ጾ 9µ99999ፒ 999 濺 999 濺 999 濺 989瀲 9l9炞 9Ŵ9ፒ 999ƜƜ9爞 999 爞 999 爞 999 爞 999 爞 999 붜 999 붜 999 붜 999ᗭ 9ᗯ 99ᗯ 99ᗯ 99ᗯ 99ᗯ 99ᗯ $9ᠺ ɨ9᪢ @9ᘓ E999999999ጾ 999 빿 99999999999 ꩺ 9 ጀ 9 뵺 9"9빿 999 빿 999ᘓ 9标本,为车间生产提供使用副料的标准和依据; 8:包管好仓库的一针一线,不容遗失。 9:完成上级交代的其他任务。 四:直接责任: 1:入仓后,数量不实,或品质不符合规定要求。 2:帐、实不相符 3:配错辅料,造成公司损失 4:玩忽职守,造成仓库的物料遗失 五:入仓流程: 开始 凭单据办理入库 手续 核对物品 种类、数量 及质量是 否 OK 收发员 YES 开入库单 入帐 收发员 仓库整理 收发员 收发员 NO 结束 通知经手人处理 收发员 六:出仓流程: 开始 凭单据办理出库 手续 收发员 准备出仓物料 收发员 开出库单 入帐 收发员 收发员 七:岗位素质: 1:高中以上学历或相关工作经历 1 年以上者; 2:思维缜密、工作认真、负责,能吃苦耐劳。 3:有强的服装物料专业知识及制衣运作流程; 4:能发现问题,并能有步骤的立即采取措施解决问题的能力; 主辅料仓管兼收发员确认签名: 上司签名: 人事签名: 仓库整理 收发员 结束 成品仓管员 一:岗位名称:成品仓管员 二:直接上级:物流中心经理 三:岗位描述: 1:入仓后,要填写入仓单,及时进帐,及时打印价格牌并挂上吊牌,随时准备出货 2:做好收货记录,及时回送财务部门、并定期汇总上报; 3:账目管理达到帐、实相符; 4:凭物流中心指令或客人指令准备衣服,并准备出仓单; 5:出仓衣服要整理好打包,装箱明细要与实际相符 6:包装箱上邮寄地址及电话号码要清楚 7:月底按时统计出仓报表提供给各主管和财务; 8:随时整理仓库成衣,并熟悉各类衣服款式及库存状况; 9:以优质的服务向所有顾客; 10:定期整理仓库,保持仓库卫生、整齐 11:月底整理好盘点报表,供财务核查。 12:完成上级交代的其他任务。 四:直接责任: 1:无出入仓记录或记录不全 2:寄错地方或地址模糊不清,导致退回或遗失,造成公司损失 3:无吊牌或无价格牌出货,或价格打错 4:帐、实不相符。 5:不熟悉款式存放地点、库存数量 6:盘点盘亏或盘盈 7:仓库管理混乱,脏、乱、差 五:入仓流程: 开始 凭单据办理入库 手续 仓管员 核对物品 种类、数量 是否 OK YES 开入仓单 一份给经手人 一份给财务 一份留底保存 仓管员 仓库整理 结束 仓管员 NO 通知经手人处理 仓管员 六:出仓流程: 开始 凭单据配货、打包 并准备装箱单 仓管员 开出仓单 一份给客人 一份给门卫 一份给财务 一份留底保存 仓管员 六:岗位素质: 1:高中以上学历或相关工作经历 1 年以上者; 2:思维缜密、工作认真、负责,能吃苦耐劳。 3:有较强的快速物流观念; 审核 上级主管 通知快运公司或 公司司机送货 仓管员 凭单放行 门卫 结束 4:能发现问题,并能有步骤的立即采取措施解决问题的能力; 成品仓管员确认签名: 上司签名: 人事签名: 跟单员 一:岗位名称:跟单员 二:直接上级:生产经理 三:岗位描述: 1:了解加工厂的生产进度及负荷状况,以确保交期并建议安排新款。 2:发外加工厂之前,要先核对纸板、样品、制单是否一致; 3:核对主料及辅料的种类及数量是否 OK,确保物料的完整性,不能短缺,但也不能超过规定用量, 造成浪费; 4:核对主料及辅料的品质、颜色,特别是需经染色的辅料。确保配色 OK; 5:排唛架前,必须与裁剪师傅沟通,让其明白裁剪搭配及裁剪数量。 6:排唛架前,要求裁床师傅要先试缩水率,缩水大的布料,要先过缩水。最好要求先验布及松布。 6:裁剪前,先检查唛架图,是否合理,确认单件用量,超过规定用量,要仔细检查核对,必要时 要求工厂重新排,并要及时回报公司。 7:裁剪后,要了解其实际拉布用料及实际单件用料,决定是否将多余布料裁完。 7:下货到车间前,最好与师傅有良好沟通,让其明白做工及品质要求重点。 8:必须完完整整、认认真真检查大货第一件衣服,并有产前版验货报告,车间负责人要签名。 9:要有中期报告,验证产前版验货报告的问题是否得以修正改善。 10:最后有尾期报告,确保所有问题点得以落实。轻微瑕疵点要工厂确认,顾客投诉时,要求工厂 负责赔偿时,有据可依。 11:工厂出货单确认签名。 四:直接责任: 1:纸板、样品、制单不一致,导致大货错误。 2:短缺辅料,未提前通知公司,导致工厂在生产过程中,停工待料。 3:辅料的品质出问题,以及染色或配色出问题,导致工厂在生产过程中,停工待料。 4:主料、辅料的用料未能监控,被加工厂浪费或偷梁换柱,导致公司损失。 5:不能提供完整的裁剪报告、首期验货报告(产前版验货报告)、中期验货报告、尾期验货报告、出 货报告。 五:跟单流程: 开始 核对纸板、 样品、制单 检查核对 主、辅料 核 对 唛架 六:岗位素质: 收 集 裁 剪单 首 期 验 货报告 中 期 验 货报告 结束 出 货 报 告 尾 期 验 货报告 1:高中以上学历或相关工作经历 1 年以上者; 2:熟练的车缝技术、裁剪技术。 3:有较强的品质观念; 4:能发现问题,并能有步骤的立即采取措施解决问题的能力; 5:较强的人际沟通能力 跟单员确认签名: 上司签名: 人事签名: 司 机 一:岗位名称:司机 二:直接上级:后勤经理 三:岗位描述: 1:发货、提货,以及接送客人。 2:指定物料的采购。 3:车辆的日常维护保养、清洁。每天须保持车辆的里外清洁。 4:禁止在车内吸烟,保持车内空气清鲜。 5:禁止饮酒驾驶,确保人员及车辆安全、不得违章行车。 6:随时要注意车辆的安全保管,以防丢失被盗。 7:每次回公司,必须将车辆锁匙交回给保安,并将行程及公里数报给保安登记。 8:出公司,务必将去向告知保安登记。 9:即使在公司正常作息时间之外,也要根据公司需要随叫随到。 10:在外的费用,实报实销,包括过桥费、停车费、加油费、维护费,不得虚报。 11:物料的上货、卸货,要亲力亲为。 12:按正确的操作规程,驾驶车辆,以防损伤车辆,增加车辆维护费用。 12:公司临时指派的其他工作,包括与司机无关的工作。 四:直接责任: 1:违章停车及行车,其罚款由本人完全承担。 2:车辆损伤,由本人完全承担。 3:费用虚报,予以开除。 4:由于保管不周,导致车辆丢失,予以开除。 五:岗位素质: 1:有有效合格驾驶证,且驾驶经验在 3 年以上; 2:熟悉广州路线,懂广州话优先。 3:熟悉服装面、辅料特性者尤佳; 4:较强的人际沟通能力。 5:身体健康。 司机确认签名: 上司签名: 人事签名:
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财务部部门职责
xxxx 房产开发有限公司 财务部部门职责 部 门:财 务 部 直接上级部门:总经理或主管副总 平 行 部 门:公司各部门或各分公司 直接下级部门:各分公司财务部 部门人员设置:财务部经理,财务主管,会计,出纳。 部门概论:财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。 部门职责: (1)、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合 理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现。 (2)、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备, 内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等 财务档案的管理工作。 (3)、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和 管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形 象进度拨付工程款,杜绝超拨现象。 (4)、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息,协助执行 总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理 中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、 完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。 (5)、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关 部门、单位的工作联系和关系协调工作。 (6) 、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程 中,提供财务政策和专业研究方面的支持。 (7)、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。 (8)、拟定各项财务计划,提供财务分析报告。 (9)、做好各分公司的内部审计工作。 (10)、及时完成公司领导交办的其他工作。 财务部经理岗位职责 (1)、负责本部门的全面工作。全权处理财务部一切工作事务, 主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。 (2)、根据公司运作投资计划、工程进度和物资采购计划,负责制定公司流动资金计划, 经执行总经理批准后执行,严格控制计划外资金的使用。 (3)、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定,杜绝不 合理费用的支出,对超计划、超定额的支出必须请示执行总经理。 (4) 、协助执行总经理核查公司流动资金的占用情况,对不合理流动 资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。 (5) 、负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度报告,搞好决策 和效益分析。 (6)、负责合理调度资金。 (7) 、负责财务报表的时间性、准确性。 (8)、负责对成本(费用 )的控制。 (9)、有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。 (10)、有权检查成本计划的执行情况,找出成本超支原因,做好成 本预测预控,为领导决策提供重要依据。 (11)、有权审核各项目的经济合同。做好投资的审核,部门费用的 审核,审核项目可行性报告中资金流量的合理性。 (12)、做好资金流动情况保密工作。 (13)、根据实际发生的经济业务事项组织财务部进行财务核算,实 行财务监督。 (14)、负责财务部人员的调配、财务档案的保管。 (15)、负责协调市税务、与各公司业务相关的银行等方面的关系。 (16)、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。 (17)、及时完成公司领导交办的其他工作。 财务主管岗位职责: (1) 、在部门经理的安排下开展各项工作。 (2) 、根据上级批准的建设计划和公司业务性质及经营规模,编制公司财务收支计划、资金 使用计划。 (3)、编制财务预算,进行日常财务管理,对企业经营情况的异常变动及时反馈,查找原因, 努力寻求降低成本费用途径,进行财务状况及现金流量分析,评价企业经济业绩。 (4)、协调工商、税务、银行等单位的业务关系,按时纳税申报。 (5)、根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算,实行会计监督,以票据、凭证为依 据,对企业的经济活动进行确认,如实反映企业的经营状况。 (6)、进行项目成本分析,编制财务会计报告及项目成果报告,为领导决策提供信息。 (7)、建立合同拨款管理台账,控制核对合同拨款金额,建立部门、个人往来帐,核算部门、 个人承包指标。 (8) 、及时完成公司领导交办的其他工作。 会计岗位职责: (1)、负责公司财务核算工作。 (2)、负责办理公司各项报票、收据和编制收付、转凭证。 (3)、负责财务处理;税务处理;应付款;信用调查;信 用判断;控制财务报表。 (4)、资金流动情况保密工作。 (5)、及时完成公司领导交办的其他工作。 出纳岗位职责: (1)、负责现金支付。 (2)、 处理报销事项。 (3)、接受审查,原始凭证,保证其合法性和准确性。 (4)、做记记帐凭证。 (5)、每日进行帐、款盘存,做好日审。 (6)、对凭证进行日结,日结后的凭证交会计收存。 (7)、每日将现金存入银行,定期对帐。 (8)、做好现金日记帐和银行存款帐。 (9)、填写收支、存款日报表,报财务部经理。 (10)、掌管保险柜。 (11)、资金流动情况保密工作。 (12)、对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。 (13)、对现金安全负责。 (14)、如报销单据不合法及公司有关规定的,有拒绝付款的权力。 (15)、对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。 (16)、及时完成公司领导交办的其他工作。
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生产技术部各岗位职责
颁发部门 生产技术部岗位职责 操作标准---人员 文件编号 文件页数 共 2 页 公司文件控制中心 接收部门 生效日期 制定人 制定日期 审核人 审核日期 批准人 批准日期 分发部门 1 目的 明确生产技术部各岗位职责,加强本部门内的工作管理。 2 范围 生产技术部各岗位。 3 责任 生产技术部经理、调度员、统计员。 4 内容 4.1 生产技术部经理岗位职责: 4.1.1 生产技术部经理是在主管副总经理领导下负责本部门日常生产技术管理 工作。 4.1.2 根据市场要货计划负责组织编制、审核公司年度、月度生产计划,报上级 主管审批。 4.1.3 按公司年度、月度生产计划组织有关部门实施,定期召开生产调度会议, 组织均衡生产,加强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率,严格按品种、数量、 质量、交货期限等要求完成生产任务。 4.1.4 根据国家和行业管理部门颁布的有关规定,组织各部门制订公司安全生 产管理制度和安全技术实施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。 4.1.5 对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故参与 调查和处理,并制定改进措施。 4.1.6 负责组织生产统计工作,做好统计分析及各种报表的填报工作。 4.1.7 负责公司各类新产品、新工艺的研究开发、试验、申报等工作。 4.1.8 负责组织编制和修订公司各类技术标准,定期组织对公司员工进行技术 培训与考核。 第 2 页/共 2 页 4.1.9 负责公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作。 4.1.10 负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。 4.1.11 定期向主管副总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。 4.2 生产调度员岗位职责 4.2.1 在生产技术部经理的领导下从事全公司的生产计划管理及日常生产的协 调工作。 4.2.2 负责根据市场要货计划编制公司月度、年度生产计划,报部门负责人审核 4.2.3 负责公司日常生产过程中各部门之间的水、电、汽、物质、人员及运输的协 调工作。 4.2.4 负责检查各部门生产作业计划的完成情况,并及时将生产过程中存在的 问题向部门经理汇报。 4.2.5 完成部门经理临时交办其它工作。 4.3 统计员岗位职责 4.3.1 在部门经理领导下从事生产统计工作。 4.3.2 根据公司及行业管理要求编制各类报表、原始记录等报部门经理审批;并 按要求进行统计分析及填报各类报表。 4.3.3 负责全公司各生产统计岗位人员的专业培训和管理,并对各生产统计人 员进行专业考核;组建公司生产统计网络。 4.3.4 完成部门负责人临时交办的其它工作。
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企划部岗位职责
企划部岗位职责 (一)企划总监职责 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划; 2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督 方案的落实; 3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、 公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋; 4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核; 5、负责全公司企划的业务培训及工作指导; 6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划; 7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总 结,上报总经理执行方案结果和执行总结。 9、 对全国市场情况进行调研、汇总、分析。 10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调; (二)企划专员职责: 1、组织管理专员 ①协助总监完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果; ②负责公司企划组织架构的完善及地区公司组织架构人员增减的考核; ③负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报; ④抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; ⑤负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理; ⑥对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理; ⑦对全公司企划工作进行总结评定标准的制定; ⑧负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理; 2、文案策划文员 ①负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果; ②负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则; ③制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求; ④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训; ⑤按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结; ⑥负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; ⑦对 DM 快讯主题的策划实行标准范例化; ⑧对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化; 3、媒体宣传专员:: ①负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案 ②制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则; ③建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划; ④负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训; ⑤对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创 意培训; ⑥对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传; 4、形象设计专员: ①负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实; ②负责地区公司门店的形象设计; ③企划活动中常用标准道具的设计及使用说明; ④大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作; ⑤负责公司企划形象介绍画册的设计和制作; ⑥对 DM 快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训,指导各地区的快讯制作方法; ⑦对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。 5、市场拓展专员 ① 负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发; ② 负责卖场内外的广告布局、收费标准的制定和分积管理模式的管理监督; ③ 负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度,把全国企划费用纳入规范化管理; ④ 以公司网点为依托,拓展企划在营业以外的赢利空间,创建稳定的营业外企划收入 来源和新的赢利模型; ⑤ 对全国联采品牌商品实行统一广告谈判,创造收益规模效应; ⑥ 对全国市场情况进行情报搜集、资料汇总、市场分析。 (三)区域企划管理人员职责: 6、大区企划主管: ① 代表总部企划指导和帮助地区公司企划工作的正常开展; ② 负责执行大区公司和总部企划下达的企划工作任务,协助地区企划按计划实施; ③ 制定大区企划工作计划,指导地区公司企划严格按计划工作要求,实行企划岗位管 理制; ④ 负责对地区企划人员的考核、检查、选拔、提升进行管理和综合考评,并上报总部 企划; ⑤ 对各地区公司企划工作组织相互交流,选送优秀企划案例,上报总部建档管理; ⑥ 负责对地区公司企划的专业知识培训、操作管理培训、促销活动指导; 7、大区企划管理专员 ① 协助大区企划专员管理日常企划工作,负责对地区企划人员的业务素质考核及培训; ② 负责大区企划业务培训计划的制定和日常业务管理,指导地区企划的业务管理工作; ③ 负责大区企划资料、音像资料的收集整理,上报总部企划建档交流; ④ 对地区公司设岗定位给予帮助指导,并制定岗位责任制; ⑤ 负责标识系统的统一实施对地区企划进行检查、督促和管理指导; ⑥ 对区域市场情况进行情报搜集、资料汇总、调研分析。 8、大区组织策划专员: ① 负责大区管辖的地区公司全年企划活动计划的制定; ② 根据总部企划要求制定本大区 DM 快迅的全年快迅主题及版面设计要求; ③ 负责地区公司企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导; ④ 直接参与地区公司大型活动的组织策划和具体实施; ⑤ 负责促销道具、活动气氛道具、广告道具的设计,制定道具的使用收费标准和公司 的道具管理措施; (四)店面美工工作职责: 1 设计、书写、制作场内 POP、端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等。 2 设计制作店面名类装饰物。 3 完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作。 4 巡视卖场及有关区域,并填写巡场单。 5 协助店面人员更换快讯、布置卖场。 6 参加各类促销活动。 7 协助安装灯箱片、展板等工作。 8 室内卫生清洁。 9 机器设备的正常维护及使用。 10 参加晨会、会议。 11 维护、保管自用工具、器材。 12 定期向主管汇报工作。 13 完成领导交办的工作。
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公司内审部门工作职责及流程图
审计部门岗位职责及工作流程 一、岗位职责 (一)审计经理 1、在总经理的领导下,主持内务审计部的日常工作; 2、建立健全内审工作规章制度、审计工作流程; 3、拟定年度审计工作计划,确定各类审计事项,报总经理批准后组织实施; 4、组织协调审计过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类审计事项,下达审计 工作任务,指定经办人和具体实施时间; 5、 审核审计工作方案,并对审计方案提出指导性意见; 6、指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中碰到的关键性问题提出指 导性解决意见; 7、 复核审计工作底稿,最终确定审计工作报告,提出最终审计意见; 8、 复核本部门费用,并负责向办公室提出本部门的采购计划; 9、 制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整等方面提出建议; 10、 负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)审计人员 1、根据公司的财务管理制度及其他相关内部管理制度、公司的具体情况,起草审计规章制 度、制定具体的审计工作方案; 2、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3、对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致; 4、对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进行审查和评估; 5、对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6、了解和评价公司经营过程中出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险防范的管理 工作; 7、必要时,对属于内部审计任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职的案件进 行调查,查明薄弱环节和原因所在; 8、 按照审计工作计划及审计项目特点,制定具体的审计工作方案; 9、 按照已批准的审计计划和审计工作方案,负责具体审计项目的实施; 10、 取得审计工作证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责; 11、 负责起草审计报告,客观地反映被审计单位或部门的情况,客观公正地给予评价, 并提出建设性的建议和处理意见; 12、 确保内部审计、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准确性; 13、 负责审计资料的立卷,收集、整理归档工作; 14、 制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议; 15、 完成部门经理交办的其他工作任务。 二、工作流程 1、审计经理根据公司的发展目标和内部控制情况制定年度审计工作计划,报总经理批准; 2、审计经理根据年度审计计划和总经理的临时指令确定具体审计项目、审计对象和实施时 间,指定相关人员组成审计小组; 3、审计小组根据审计项目展开审前调查,审计组长依据调查的具体情况,拟定审计工作方 案,并报部门经理批准; 4、审计经理对被审计单位(部门)下达审计通知,并要求被审单位(部门)按通知要求准 备好相关资料; 5、审计小组进驻被审计单位或审计部门后,开展审计工作,对相关人员展开调查、询问, 对相关资料进行检查、分析、复核,编制审计工作底稿,并对重要的审计凭据复印留底。审计 组长、部门经理对审计工作底稿进行复核,并对审计底稿提出指导性意见; 6、审计组长拟定审计报告,对审计中发现的情况或问题提出相应的审计意见和建议,同时 征求被审计单位、相关人员的意见,并报部门经理批准,形成正式的审计报告; 7、审计经理针对审计中发现的问题提出自己的审计意见,审计报告最终定稿,向被审计单 位传送审计报告、审计建议,并将被审计单位或部门的反馈意见和审计报告一起报送公司常 务副总、总经理批准; 8、审计人员对被审计单位(部门)的审计情况进行后续跟踪,收集被审计单位或部门对审 计结果的回馈,和审计资料一起整理归档。 三、工作流程图 1 、审计工作计 划 1 、总经理临时指 令 7 、审计人员开展审 计工作,编制审计 工 作底稿 2、部门经理确定具体审计项目、 审计对象和实施时间、指定人 员组成审计小组 4 、审计组长拟定审 计方案 3、审计小组审前调查 NO 5 、部门 经 理 复核 6 、 下达审计通知 9 、确定工作底稿 8 、审计小 组、部门经 理复核 10 、审计组长拟定 审计报告 NO 13 、审计报告 14 、向被审计单位(或 部门经理)、分管领导发 送审计报告、审计意见 12 、审计部 门经理 批准 15 、收集被审计单 位或部门的审计反 馈意见 17 、审计项 目结束 11 、征 求 被 审 计 单 位、个人的意见 16 、向总经理、常务 副总报送审计报告 和审计反馈意见
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产品研发部工作职责
研发部工作职责 随着集团开发项目的增多及市场对项目要求的不断提高,为 确保项目产品能够实现集 团项目定位,保证集团项目产品的合理性和先进性,提高项目综合效益,拟成立研发部。 研发部定位于集团设计中心,通过项目产品定位、项目产品研究、方案设计、初步设计、施工 图设计和跟踪项目产品实施,提升项目开发品质,降低成本,更好的适应市场需求。 具体职责如下: 1.收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,跟进行业动态、政策导向、新技术、 新材料、新工艺的应用,开展各类产品的研究,在集团内部进行推广; 2.组织相关部门总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订集团开发项目的 产品标准; 3.编制概念及方案设计任务书,组织集团相关部门评审后提交设计单位,与相关部门 编制初步设计、施工图设计任务书,并与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和 进度; 4.组织相关部门对概念及方案设计、深化或初步设计、施工图设计成果的评审,并落实 设计单位进行修改完善; 5.联系确定策划公司,协助相关部门落实; 6.集团闲置资产的盘活。 研发部设计工作流程 集团明确项目设计任务 研发部组织编制设计任务书 委托设计单位设计 研发部组织相关部门进行设计方案评审 开发物资部报建 研发部落实跟踪修改 开发物资部报建 研发部组织相关部门进行扩初和施工图设计评审 研发部落实跟踪修改 工程技术部组织图纸会审及交底 研发部跟踪落实修改结果 组织竣工项目综合评价 图纸设计变更 研发部组织架构 根据研发部职责及合理分工协作原则,研发部人员配置如下: 拟设部门经理一名,负责本部门全面工作; 拟设项目设计专员、项目产品研究专员三名(主管级),负责设计工作及相关信息收 集整理工作; 拟设策划、资产盘活专员二名(主管级),负责联系策划公司及集团闲置资产盘活工 作; 拟设资料员一名(科员级),负责部门内部资料整理、归档。
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品管部岗位职责汇编
1.0 程序目的 明确品管部人员职责、权限,为质量体系的有效运行建立组织保证。 2.0 适用范围 本程序适用于品管部工作人员岗位职责、权限规定。 3.0 引用文件 3.1 《质量手册》第 4.1 节:管理职责 3.2 《文件和资料控制程序》 TF/COP-01 4.0 主要职责 4.1 品管部负责人负责编制本部门各岗位工作人员的岗位职责、权限。 4.2 各岗位人员依据本人的岗位职责、权限在工作中建立联系,履行相应职责。 5.0 岗位描述 5.1 部门岗位设置图 机构 岗 位 品管部经理 品管部 经理助理 文员 QS 组 品质稽核 QA 工程师 例行试验室 测试工程师 试验员 成品 QE OQC 出货检验 技术员 每层楼组长 OQC 主管 领班 / 检验 员 统计员 电脑员 物料 QE IQC 进料检验 IQC 主管 技术员 电子料组长 领班/检验员 结构料组长 领班/检验员 统计员 电脑员 IPQC 制程巡检 5.2 品管部岗位职责 a) 品质制度的订立与品质体系的建立和改善; IPQC 组长 巡检员 b) 品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行; c) 负责公司质量目标的提出和达成度评价,汇总并组织相关部门分析存在的质量缺陷, 提出纠正和预防措施,督促并检查纠正措施的实施效果 d) 编制公司各类产品和物料的质量标准 e) 对公司的第一二阶体系文件《质量手册》和《公共程序文件》以及各部门手册管理类文件 进行维护和控制 f) 按 ISO9000 标准要求组织实施质量体系内部审核,以保证公司质量体系的持续有效性 g) 品质资讯的收集、传导与回复 h) 负责对供应商的评定,协力厂品质能力的辅导,控制和保证来料的质量 i) 有关质量事务的对外联络和处理工作,如质量体系认证、产品认证、客户验厂、产品抽 查等 j) 受理产品质量客户抱怨和投诉 k) 对公司内各部门质量判定的争议进行协调和处理 l) 品质成本的分析与品质控制事项的制定 m) 品质培训计划的制定与督导及执行 n) 进料、在制品、成品品质检验规范的制订与执行 o) 负责进料、制程和出货检验,评定泰丰产品实际达到的质量水平,报告存在的质量缺陷 p) 检讨和改进品质检验方法,保证准确、有效和可靠的判定产品品质状态 q) 制程品质的巡回检验与控制 r) 负责组织新产品开发设计的评审和确认,保证新产品设计的完善性 s) 负责对公司生产的产品信赖性试验,确保产品质量的可靠和稳定 t) 主导产品审核的进行,验证和评价库存产品质量 5.2.1 品管部经理岗位职责 1)岗位名称:品管部经理 2)直接上级:副总经理 3)直接下级/单位:经理助理、IQC 主管、OQC 主管、QA 工程师、文员 4)本职工作:管理品管部的正常运作;维持公司品质体系的正常运作 5)直接责任: a) 建立、健全品质控制体系; b) 品质策划的发起者; c) 品质仲裁; d) 合约的品质确认; e) 公司品质代表,处理相关外部、内部事务; f) 公司品质执行效果的鉴定; g) 品质稽核的督导与品质成本的控制; h) 所属职能人员工作的督导与下属培训。 6)领导责任 a) 对品质系统的正常运作负责; b) 对公司内部的品质事故负责; c) 对客户投诉负责。 7)主要权力 品质控制和保证;人员调配 8)素质要求 a) 大学本科以上,英文四级以上,电子/通讯/管理相关专业; b) 大型电子厂品质管理经验; c) 有质量体系认证产品认证相关经验; d) 熟悉相关质量法规;熟悉 ISO9000 标准 e) 了解通讯终端产品国家、国际标准 f) 具备良好组织管理能力,协调沟通能力。 5.2.2 品管部经理助理岗位职责 1)岗位名称:经理助理 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级: OQC 主管、IQC 主管 4)本职工作:协助经理管理品管部 IQC、OQC 的正常运作,对进料和出货的品质负责。 5)工作责任: a) 成品、物料检验计划的制订,并监督完成; b) 品检体系的设计及表单、程序的拟定; c) 品质鉴定与判定意见的确认; d) 所属人员工作的安排、督导、评价和培训; e) 协调客户的现场检验; f) 协助经理完成在生产中控制质量的职能,并提出有关方法,控制检验中发现的不合格现 象重复发生; g) 品质检验成本控制 6)素质要求: a) 大专以上文化程度,英文四级; b) 电子机械相关专业、二年以上品质检验工作经验; c) 具备一定的组织管理能力,协调沟通能力。 5.2.3 品管部文员岗位职责 1)岗位名称:品管部文员 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无 4)本职工作:文件管理,品质数据统计汇总 5)工作责任: a) 文字电脑处理; b) 品管部收文、发文记录与文件资料的管理; c) 品质数据每周、每月统计汇总; d) 品管部办公用品的申请、领取和发放; e) 新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪; f) 复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。 6)素质要求: a) 大专以上学历,有文职工作经验; b) 电脑操作熟练,英文良好; c) 工作细致认真,有责任心。 5.2.4 QA 稽核工程师岗位职责 1)岗位名称:品质稽核工程师(QA 工程师) 2)直接上级:品管部经理 3)直接下级:无 4)本职工作:负责产品、质量体系稽核及改进 5)工作责任: a) 参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。 b) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。 c) 负责外部审核(第二方、第三方)和联络、陪同、检讨和回复。 d) 对品质问题的分析及处理跟踪。 e) 客户抱怨/投诉处理与跟踪。 f) 对品质信息的统计分析。 g) 执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。 6)素质要求: a)大专或以上学历,电子/机电一体化专业。 b) 三年以上品管工作经验,熟悉 ISO9000 族标准,具有内审员资格证。 c)有较强品质意识和系统的品管知识。 d) 具有较强的策划、管理、组织和沟通能力。 e)英语水平四级以上,电脑操作熟练 5.2.5 产品测试工程师岗位职责 1)岗位名称:产品测试工程师 2)直接上级:品管部助理 3)直接下级:试验员 4)本职工作:负责新产品测试确认及可靠性保证 5)工作责任: a) 新产品开发与试制的参与及新产品测试确认; b) 新产品的可靠性测试确认; c) 例行实验室的规划; d) 新产品测试的表单设计、试验计划设计; e) 实验室仪器的日常管理与维护; 6)素质要求: a) 大学本科以上,电子/通讯专业,英语四级以上; b) 对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d) 相关工作经验 2 年以上。 5.2.6 产品品质工程师岗位职责 1)岗位名称:产品品质工程师(产品 QE) 2)直接上级:OQC 主管 3)直接下级:产品技术员 4)本职工作:负责出货成品的品质的控制。 5)工作责任: a) 新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定; b) 制订成品品质检验标准和测试指导书; c) 客户产品验货标准的确认; d) 检验样品的制作,测试制具的设计; e) 成品检测仪器的日常使用的校正与控制; f) 客户验货与客户对机; g) 成品抽检不合格品原因追踪、改善结果的跟进; h) 检验员的培训、指导。 6)素质要求: a) 专科以上学历,电子/通讯专业 b) 对通讯终端产品的测试设备和测试技术有丰富经验 c) 熟悉通讯终端产品的国家、国标标准 d) 相关工作经验两年以上 5.2.7 物料品质工程师(物料 QE)岗位职责 1)岗位名称:物料品质工程师(物料 QE) 2)直接上级:IQC 主管 3)直接下级:物料技术员 4)本职工作:负责物料的品质控制、供应商的管理 5)工作责任: a) 物料样品测试; b) 试产物料跟踪、分析; c) 不良物料的分析、处理; d) 物料检验标准、测试规范的制订; e) 测试治具设计; f) 检验员的培训; g) 供应商的辅导与管理; h) 检验仪器的日常校正与控制; 6)素质要求: a) 大专以上文化程度; b) 电子器件/机械/物理相关专业、三年以上相关工作经验; c) 英语四级以上,电脑操作熟练; d) 熟悉电子元器件、塑胶、五金件的特性;熟悉元器件的测试仪器。 5.2.8 品管部产品技术员岗位职责 1)岗位名称:产品技术员 2)直接上级:产品工程师 3)直接下级:无 4)本职工作:协助产品 QE 完成出货成品的品质控制。 5)工作责任: a) 配合 QE 工程师做好开发、工程样机的测试和确认; b) 测试制具的制作; c) 检验仪器的日常校正与控制; d) 协助产品 QE 制订相关检验文件。 6)素质要求: a) 电子通讯中专以上学历,有相关行业一年以上工作经验; b) 熟悉本公司产品的工艺、结构及性能特点; c) 工作积极、责任心强。 5.2.9 品管部物料技术员岗位职责 1)岗位名称:物料技术员 2)直接上级:物料工程师 3)直接下级:无 4)本职工作:协助物料工程师控制物料的品质 5)工作责任: a) 物料样品的测试,可靠性试验; b) 协助工程师处理不良物料; c) 测试制具的制作; d) 检验仪器的日常校正与控制; e) 协助物料工程师编制物料检验规范; f) 检验员的培训。 6)素质要求: a) 中专以上学历,电子机械相关专业; b) 一年以上工作经验; c) 熟悉电子元器件、塑胶五金件。 5.2.10 品管部 IQC 主管岗位职责描述 1)岗位名称:IQC 主管 2)直接上级:经理助理 3)直接下级:QE 工程师、组长 4)本职工作:负责物料进料检验工作 5)工作责任: a) 按照生产计划制订进料检验计划; b)进料检验体系的设计及表单、流程的拟定; c) 物料品质鉴定与判定意见的签署; d)协助品管经理完成进料质量控制的职能; e) 所属人员工作的安排督导、评价和培训 f) 放行经检查合格的物料,拒收不合格的物料; g)制定预防方法,控制物料检验中不合格的重复发生; h) 与相关部门沟通协调,物料品质异常的处理。 i) 6)素质要求: a) 大专以上文化程度,电子/机械相关专业,二年以上相关工作经验 b) 有一定组织管理能力 c) 熟悉电子元器件,塑胶五金件。 5.2.11 品管部 IQC 组长岗位职责 1)岗位名称: IQC 组长 2)直接上级: IQC 主管 3)直接下级: 领班 检验员 4)本职工作: 检验的现场管理、日常检验工作安排???? 5)工作责任: a) 样品管理; b) 单据管理; c) 对检验员的培训; d) 对物料检验进度、检验的准确性负责; e) 协助工程师工作; 6)素质要求: a) 高中或中专以上文化程度,电子相关专业; b) 能吃苦耐劳﹐有敬业精神和工作责任感。 5.2.12 品管部 IQC 领班岗位职责 1)岗位名称: IQC 领班 2)直接上级: IQC 组长 3)直接下级:检验员 4)本职工作:检验的现场管理、日常检验工作安排 5)工作责任: f) 初步审查《进料检验入库单》; g) 发放单据,并提供相应的样品,规格书等文件给检验员; h) 对检验员的工作负责,解答检验员的疑问,解决不了的上报工程师; i) 协助组长对 IQC 的日常工作负责,维护 IQC 的环境,监督核查检验员的工作纪律; 6)素质要求: c) 高中或中专以上文化程度,电子相关专业; d) 具有较強的責任心﹐上进心﹐沟通能力,工作认真负責。 5.2.13 IQC 检验员岗位职责 1)岗位名称:IQC 检验员 2)直接上级:IQC 组长 领班 3)直接下级:无 4)本职工作:对来料质量,数量,型号进行检验。 5)工作责任:按检验标准、样品检验规范对来料进行检验,保证物料检验的准确性,及时 对检验过的物料进行标识,对检验中发现的异常问题及时报告。 6)素质要求: a) 具有品质检验经验; b) 工作认真,仔细,有工作责任感; c) 高中以上学历,在相关行业有一年以上工作经验。 5.2.14 IQC 统计员岗位职责 1)岗位名称:IQC 统计员 2)直接上级:IQC 主管 3)直接下级:无 4)本职工作:IQC 各种文件资料的收发,检验纪录的整理保存,检验数据的统计。 5)工作责任: a) 文件的收发、整理、归档; b) 保存进料检验的检查、测试记录报告; c) ERPⅡ 供应商资料输入; d) 办公用品的申领、发放; e)各种 ECN 和标准料表的更改。 6)素质要求: a) 電脑操作熟练,懂品质表格制作﹐简单统计方法; b) 具有较強的責任心﹐工作认真负責; c) 高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。 5.2.15 IQC 电脑员岗位职责 1)岗位名称:电脑员 2)直接上级:IQC 主管 3)直接下级:无 4)本职工作:报表資料电脑输入 。 5)工作责任: a) 每周、月供应商的来料质量统计; b) 数据的输入,并保证数据的正确性、完整性; 6)素质要求: a) 電脑操作熟练; b) 具有较強的責任心﹐工作认真负責; c) 高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。 5.2.16 OQC 主管岗位职责 1)岗位名称:OQC 主管 2)直接上级:经理助理 3)直接下级:组长、领班、检验员 4)本职工作:负责成品出货检验工作 5)工作责任: a) 按照生产出货计划,制订成品检验计划; b) 成品出货检验体系的设计及表单、流程的拟定; c) 成品品质鉴定与判定意见的签署; d) 协助品管经理完成成品质量控制的职能; e) 所属人员工作的安排督导、评价和培训; f) 放行经检查合格的产品,批退不合格的产品; g) 向品管经理提出有关方法,控制物料检验中不合格的重复发生; h) 与相关部门沟通协调,产品品质异常的处理。 6)素质要求: a) 熟悉 ISO9000 运作要求,有一定的组织管理能力; b) 对公司内外产品标准能熟悉并掌握; c) 具有较强的工作责任心,处事公正、客观; d) 专科以上学历和二年以上品质检验经验。 5.2.17 OQC 组长岗位职责 1)岗位名称:OQC 组长 2)直接上级:OQC 主管 3)直接下级:检验员 4)本职工作:协助主管完成 OQC 成品检验等有关工作。 5)工作责任: a) 负责员工的工作安排和适当调配,安排检验员协助客户拆机与包机工作; b) 参与客户检验员、生产部(PQC)、工程部(PE)有关人员对机工作; c) 每天负责审核 OQC 前一天填写好的报表并上交统计员打印; d) 每一批产品试产时,负责安排检验员根据所需要的测试项目严格按照标准测试并核对 相关的检验资料及出试产报告; e) 不定时实行培训 OQC 检验员与考核检验员; f) 每周一至周五给 OQC 开会督促及纠正 OQC 的检验工作与检验方法; g) 负责核查“OQC 不良品分析报告”,并跟踪存在的不良是否得到改善; 6)素质要求: a) 电子通讯行业两年以上工作经验,高中以上学历; b) 电子通讯行业两年以上工作经验,高中以上学历; c) 工作积极、责任心强、吃苦耐劳,有较强的组织协调能力; 5.2.18 OQC 检验员岗位职责 1)岗位名称:OQC 检验员 2)直接上级:OQC 组长 3)直接下级:无 4)本职工作:按照公司的运作程序,进行最终的成品检验,如是合格品,随即填写检 验报告单及合格证,若是不合格品,则要求返工。 5)工作责任: a) 对检验过的产品,确保质量; b) 负责检验仪器及相关文件的保存; c) 完成上级交付的其它工作任务; d) 对要出货的产品进行登记,并保证正确出货; e) 对每月的出货量进行统计。 6)素质要求: a) 中专以上学历,在相关行业有一年以上工作经验; b) 工作认真,仔细,有工作责任感; c) 具有品质检验经验。 5.2.19 OQC 统计员岗位职责 1)岗位名称:OQC 统计员 2)直接上级:OQC 主管 3)直接下级:无 4)本职工作:收、发文、文件整理。 5)工作责任: a) OQC 受控文件、非受控文件的接收、归档、整理工作; b) OQC 各种文件,如:内部发文、 《校正行为报告》、 《客户验货报告》、 《签卡单》、 《请假 单》、《放假单》、《批退工时表》等的发放工作; c) OQC 各种受控、非受控文件的传阅; d) 按《标准料表更改通知单》要求,更改《标准料表》 ; e) 按《文件更改通知单》要求,更改《设计文件》; f) 按《订单评审表》、《文件更改通知单》要求,更改相应订单; g) 保存成品出货检验的检查、测试记录和报告; 6)素质要求: a) 電脑操作熟练,略懂品质表格制作﹐简单统计方法; b)具有较強的責任心﹐工作认真负責; c) 高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。 5.2.20 OQC 电脑员岗位职责 1)岗位名称:OQC 电脑员 2)直接上级:OQC 主管 3)直接下级:无 4)本职工作:确保文件、报表输入电脑的准确性。 5)工作责任: a) 《OQC 检验报告》电脑输入; b) 《坏机分析报告》电脑输入; c) 将各楼层领班上交的周报整理、统计汇总,每周一上午打印出 OQC 周报; d) 将各楼层领班上交的月报整理、统计,每月 1 号上午打印出; e) 每月 1 号统计安歌月报,以邮件形式发至 OEM 处; f) 每天上午,将领班提供的安歌日报发邮件至 OEM 处; g) 打印各楼层领班所做的 OQC 日记(如:900M 日记等),每天上午发邮件至各相关部 门 6)素质要求: a) 電脑操作熟练; b) 具有较強的責任心﹐工作认真负責; c) 高中或中专以上学历﹐一年以上工作经验。
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工程项目部岗位职责
工程项目部工作职责 一、部门职责 (一)经营部职责 1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇 报。 2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。 3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算 和工程预算。 4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成, 并按时报批。 5、负责工程项目的对内对外预结算工作。 6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等 执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。 7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营 情况。 8、严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。 9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。 10、主要材料价格的审核。 (二)财务部职责 1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作 的合法性。 2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权 益。 4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济 效益。 5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济 活动分析,为项目领导决策提供有力依据。 6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。参与项目部与施工队 及物资供应商结算。 7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。 (三)工程部职责 1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。 2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工 周、月计划。 3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用 计划,组织实施。 4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、 临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。 5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、 施 工方案交底技术解答。 在施工中对各工序进行书面技术交底, 参加各工序的检 验和工程验收, 对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。 6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。做好不合格品的控制和纠正预 防措施的实施。 7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。 8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理 单位的联合检查工作。 9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。 10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。 11、开展 QC 小组活动和统计技术的推广应用。 (四)物资部职责 1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。 2、主要参与物资市场调查,搞好市场预测,推荐合格物资供应商。 3、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用 料。 4、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、 发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。 5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。 6、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。 7、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。 8、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。 (五)办公室职责 1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、 后勤服务等工作。 2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信 息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级 和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负 责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。 3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。 4、负责项目经理部项目文化建设,CI 形象实施。 5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。 6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织 检查。 7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办 公室清洁卫生要求等必要的规章制度。 8、 具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电 话的申请和管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、 项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。 9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。 二、岗位职责 (一)项目经理职责 1、代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司 各项管理制度,维护公司的合法权益。 2、在公司的授权范围内,全面履行施工合同,全面完成工程项目质量、工 期、成本、安全文明施工等各项指标。 3、主持编制项目管理实施规划。 4、按合同规定的质量目标和工期要求,建立相应的质量保证体系和进度控 制体系;根据工程的特点,建立安全生产保证体系,搞好安全生产和文明施工; 全面负责内外组织管理协调工作。 5、建立成本控制体系,组织编制项目目标成本控制措施。 6、强化合同意识,加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理,防止合 同纠纷的发生。 7、负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。 8、负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题,按时回收工程款。 9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备,树好企业形象。 (二)项目副经理职责 1、项目副经理在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目施 工管理工作,是项目施工管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人, 对项目施工管理负全责。 2、协助项目经理组织管理的领导责任。 3、协助项目经理处理好与外单位的协调工作,保障项目经理部施工经营的 顺利开展。 4、围绕工程项目,贯彻当地主管部门下达的有关质量安全工作的要求,执 行本公司制定的质量安全方针,检查落实岗位责任制。 5、落实施工项目的施工和质量保证计划,主持召开工程例会,协调解决施 工中存在的问题。 6、负责抓好施工现场质量工作,加强安全生产管理,搞好现场文明施工, 建立良好的施工秩序。 7、及时分析、处理顾客(监理)反馈的质量信息; 8、对内外的签证工作负全责。 (三)项目总工程师职责 1、总工程师在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目技术 管理工作,是项目技术管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对 项目技术管理负全责。 2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规 范、规程,以及熟悉施工文件、图纸的领导责任。是图纸会审的组织者,技术交 底的管理人,是项目技术文件制定的牵头人,也是项目采用新技术、新工艺、新 材料的决策者和责任人。 3、项目总工是编制施工组织设计的负责人,对施工组织管理技术的先进性 、 可行性负有指导、把关的决策责任,对完成合同工期采取技术措施的可行性,施 工安排的针对性负责。 4、负责技术复核,统计技术的应用。 5、在施工过程中,应深入现场及时发现和处理影响工程质量的材料、设备、 操作等工程技术问题。出现质量事故,负有调查处理和提出整改意见的责任,并 对处理结果负责。 6、对涉及设计修改建议的申请,重大项目的技术结论审定,控制测量成果 的报批负有审定签发的责任。 7、协助项目经理组织管理的领导责任。 8、积极参与工程交工验收,监理、业主组织的中间验收、预验收等工作;负 有对新材料、新工艺、新技术的技术总结,竣工资料的整理,竣工报告的撰写负 有组织领导责任,重要材料应亲自撰稿。 (四)项目安全经理职责 1、项目安全经理在项目经理领导下,在公司安全业务部门指导下独立履行 安全管理工作,是项目安全管理的牵头人,是项目文明施工的主要负责人,对 项目安全管理负全责。 2、负责编制项目安全管理实施计划。 3、参加对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施及机械 设备的验收。 4、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 5、负责项目安全生产保证体系的正常运转,搞好安全生产和文明施工。 6、围绕工程项目,贯彻落实当地主管部门及公司下达的有关安全 生产和劳 动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制,检查各项安全工作的落实情况。 7、对项目安全资料的整理,有领导组织责任并定期检查。 (五)经营部部长职责 1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决算提供依据。 2、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。 3、协助做好内部管理工作,监控等工作。 4、经营部部长对项目经理负责,负责分包合同的拟定和洽谈工作,负责项 目内部合同管理。 5、负责组织对分承包方的评价,并建立合格承包方清单,负责合同方面的 内外接口及相关协调。 6、管理与本工程有关的所有合同。 7、根据质量保证体系文件、本合同条款和工程具体情况编制本工程的合同 管理程序。 8、负责编制、上报、跟踪与甲方的月度工程进度款的报告。 9、负责分包合同的中间计量和结算审核工作。 10、负责编制月资金申请使用及分配计划。 11、负责项目的生产成本编制和核算、控制工作。 12、负责起草索赔文件。 13、负责项目的总结算工作。 14、负责编制合同管理总结。 (六)预算员职责 1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程 度的理解。 2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。 3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。 4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整 及时分析提供调整后的数据。 5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做 好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比。 6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时 做好增减帐,作为工程决算的依据。 7、协助项目经理做好经济预测工作,提供有关测算资料。 8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。 9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标 准的,及时向项目经理汇报。 10、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。 (七)财务部部长职责 1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内 部财务管理体制度。 2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行,坚 持原则,廉洁奉公。 3、参与重要经济合同、协议的签定,并督促执行。 4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本 费用分析资料,组织成本盈亏核算。 5、严格审批分包单位和其他单位借款的工程款结算业务。 6、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程 等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付资金情况。 7、编制决算报告及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值 的会计信息。 8、制定成本计划实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目 领导。 9、按工程实体设立各种费用支出明细帐,定期对成本支出情况进行分析, 找出节超原因,书面报有关领导。 10、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。 11、定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。 12、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题。 13、组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和质量。 (八)会计员职责 1、贯彻执行法律、法规和财务制度。 2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止 和纠正。 3、建立健全各种帐薄,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计 信息的及时性和准确性。 4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管,不得散乱丢失,整理装订 , 并妥善保管会计凭证。 5、不得外借原始凭证,其他单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计 主管同意方可复制、使用。 6、定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。 7、及时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 8、及时编制资金平衡表。 9、完成领导临时交办的任务。 (九)出纳员职责 1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理 现金收付和银行结算业务。 2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确 不完整的原始凭证不予受理。 3、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。 4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清 月结,严禁白条抵库。 5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调 节表。 6、及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况,使财务主管准确掌握流 动资金情况,合理调配资金。 7、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金 (十)工程部部长职责 1、在项目经理的领导下,负责施工过程中的各项管理工作,根据工程进度 计划,合理组织施工,确保 施工质量和施工进度。 2、负责项目工程进度计划的编制及实施,按工程实际情况不断调整安排具 体实施内容,以保证总进度计划的落实,负责工程量的统计报表工作。 3、负责专业分包施工能力评价的信息汇报,及对专业分包方在施工过程的 监督检查。 4、负责施工过程中材料和周转料的调配,按计划进行机械的平衡调度,检 查各施工队机械设备的使用管理。 5、负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调和管理,有序地组织平面 、 立体的各种材料和设备运输、堆放等工作。 6、负责施工过程中的文明施工和环境保护管理。负责施工过程中的安全管 理,特殊工种岗位培训及工伤事故处理工作。 7、负责竣工验收,竣工资料的审查上报。 8、负责项目有关技术管理工作的实施,组织图纸会审交底工作,编制审定 施工组织设计,质量计划,特殊工序的施工方案、技术措施。 9、负责贯彻执行有关质量管理的法令、法规和制度,对工程项目实施全过 程控制、检查和监督工作。 10.按 ISO9000 的质量保证体系对工程质量进行监控。 (十一)施工、技术员职责 1、贯彻执行技术标准和规范、规程,熟悉掌握施工程序,了解工程特点, 掌握施工规律。 2、了解施工现场环境和条件,编制施工组织设计(或施工方案)。 3、做好开工前“三通一平”等施工准备工作,填写工程开工报告,组织现 场施工。 4、熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审及技术交底工作,办理设计变 更和签证。 5、编制施工作业进度计划(包括季、月、旬作业计划)。 6、对现场施工进度工作全面控制,进行日常和定期检查、记录。 7、配合总工程师做好其它施工、技术工作。 (十二)质检员职责 1、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。 2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好 计量控制和检测工作。 3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监 督管理。 4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单 位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三 检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收 签证工作。 5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。 6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。 7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权, 实行监督整改。 8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送 检工作。 (十三)安全员职责 1、认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法 规及规章制度。 2、协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产 考核制度。 3、定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生 产工作中存在的问题,并做好安全资料的积累和整理工作。 4、做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规 章的行为坚决制止。 5、参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验 收。 6、认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 7、在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的 防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。 8、督促施工班组建立防火安全责任制。 9、经常性的进行巡回检查,对于各种违反防火安全管理的行为,必须予以 坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。 10、对于明火作业,负责申请“动火许可证”,并根据不同等级,落实具体 措施。 11、负责管理、准备、维修、保养消防器材,定期检查,保持消防器材性能良 好。 12、督促防火重点部位,特殊工种及明火作业班组,做好上岗安全交底的检 查。 (十四)资料管理员职责 1、工作认真负责,遵守纪律,任劳任怨,热爱本职工作。 2、资料管理员受工程部直接管理。负责工程技术资料的收集、整理、编目、归 档。负责工程图纸的收发。严格执行签字制度。 3、严格执行项目部制定的文件、资料档案管理制度。建立健全各类登记台帐 4、负责各类文件资料的收发、上机打印。各种与业主往来的技术函件要及时 发放给项目经理、项目总工和相关的管理人员。 5、定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份,发现 短缺,应及时补齐。 6、建立文件、资料收发台账。熟悉、掌握各类资料、图纸的存放和发放情况。 7、负责对本部门所用微机、打印设备进行日常保养维护,负责对耗材的计 划补充。 8、参加工程例会及质量、安全例会,做好会议纪要,并及时打印、分发。 (十五)物资部部长职责 1、在项目经理的领导下,全面负责设备物资管理与供应工作,组织实施物 资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。 2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。 3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、 采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。 4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的订货与采购计划,检查、落实 计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。 5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经 济合同纠纷的发生。 6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部 门提供材料成本分析资料。 (十六)材料员职责 1、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购、运输、供应 工作。 2、熟悉各种材料的规格和验收标准,进场材料除应有出产说明书或材料合 格证外,对原材料试件进行试验,否则禁止使用。 3、实行定额储备、计划用料,按施工平面堆放材料,加强对现场材料的管 理和使用。 4、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作,每月用书面向项目部 部报告材料的储备情况。 5、调度材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修旧工作。 6、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。 (十七)办公室主任职责 1、项目部日常行政事务的处理,参与项目部行政规章制度的制定、执行, 督促上级及项目部规章制度在各个环节的落实。 2、负责项目部所有办公及生活用固定资产的登记备案工作。管理好后勤保 障工作。 3、积极配合、协调各部门之间的工作关系,化解矛盾,尽力创造一个良好 的环境,使项目部形成整体工作有序、团结协作、积极向上的氛围。 4、项目部大型会议、活动组织、管理。 5、负责工程对外宣传报道及项目部文化建设工作,对有关文献资料和影像 资料的搜集、整理、存档。 6、完成领导交办的其他任务 (十八)炊事员职责 1、严格遵守项目部各项规章制度,有事请假,经批准后方可离开。 2、遵守宿舍管理规定,不喝酒、不赌博,保持宿舍卫生清洁。 3、负责工地食堂的安全卫生,保证食物安全、干净、卫生、防止出现食物中 毒。 4、搞好食堂清洁卫生,每天小扫除,每周大扫除。厨房的用具要定期消毒 擦洗干净。 5、注意个人卫生,操作食品前洗手,尝菜时应备有尝菜勺,取食品时用筷 子不得用手抓,定期进行体格检查。 6、执行安全操作规程,定期保养工地食堂设备,保证炊事设备的安全并且 要防火防盗。 7、食堂内外要保持清洁消灭蚊蝇,不得让非食堂工作人员进入食堂操作间 (十九)卫生清洁员职责 1、遵守项目部各项规章制度,工作认真负责,具有良好的工作态度。 2、服从领导安排,在卫生清洁中要认真细致,做到所负责的卫生区域内无 杂物、无垃圾、无烟头、无痰迹。 3、卫生间要每天做好镜子、洗脸盆、地面的保洁,每周做好门窗、墙面的保 洁,大、小便池不得有黄斑、污垢。并做好灭虫、灭蝇、消毒工作。 4、爱护公物,维护公共设施,节约用水、用电,在工作中如发现公共设施 损坏或下水堵塞等情况及时报告。 5、管理好卫生用具并合理使用,工作完毕后及时清洗保洁卫生用具,整齐 摆放在规定存放部位。 (二十)门卫职责 1、认真执行项目部管理制度,不得擅自离开岗位,不得酒后上班。 2、根据要求做好当班记录和交接班工作。 3、对允许出入工地的人员、车辆和货物等,认真做好验证和检查工作。 4、对外单位联系工作人员,凭有效证件或由有关接待人员陪同履行登记手 续后方可允许入内。指挥外单位联系工作的车辆规范停放。 5、按作息时间正常开关大门,下班后负责工地的巡查,负责工地的公物、 设施的看护,对未关闭的办公室门窗、路灯、自来水等及时关闭,并做好记录, 及时提示有关部门做好防火、防盗工作。 6、加强对进出工地人员禁带物品的检查(如不准携带和暗藏武器弹药、凶 器及易燃易爆、剧毒物品等,如特殊工作需要须办理专项手续),一经发现及时 报告,并做好防范措施。 7、服从部门管理,着装整洁,文明值岗。 (二十一)司机职责 1、严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,坚持正常出勤,有事向领 导请假,经批准后方可离开。 2、听从指挥,按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车。对领导 的工作安排,应无条件服从,不得借故拖延或拒不出车。 3、出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知领导并说明原 因。 4、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,对所驾驶车 辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。 5、不准酒后驾车,不得将车辆交给其他人驾驶,酒后驾车或私自驾车及交 他人驾驶造成的一切违章或交通事故后果由司机本人承担,并给予行政处罚。 6、勤保养,多检查,消除事故隐患,不带病出车,有故障及时排除,不影 响用车。 7、做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地,节约开支。
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总经办岗位职责全案
总经办岗位职责 梅州市雁南飞茶田有限公司 xx 有限公司机构设置及岗位职责 二○xx 年八月二十七日 目 录 1. 组织结构...................................................................3 2. 岗位职责...................................................................4 2.1 总经办职能概述..........................................................4 2.1.1 总经理岗位职责........................................................5 2.1.2 副总经理岗位职责......................................................5 2.1.3 财务总监岗位职责......................................................6 2.1.4 营销总监岗位职责......................................................7 2.1.5 总经理助理(农业技术)岗位职责.......................................8 2.1.6 总经理助理(办公事务)岗位职责.......................................9 2.1.7 总经理助理(客房、接待)岗位职责.....................................9 2.2 总经办职能概述..........................................................10 2.2.1 总经办主任岗位职责..................................................10 2.2.2 总经办副主任岗位职责................................................11 2.3 财务部职能范围..........................................................12 2.3.1 财务部经理岗位职责.................................................13 2.3.2 财务部副经理(物资管理)岗位职责..................................13 2.3.3 财务部副经理(经营监管)岗位职责..................................14 2.3.4 会计主管岗位职责....................................................15 2.3.5 出纳主管岗位职责....................................................15 2.3.6 核算主管岗位职责....................................................16 2.3.7 统计主管岗位职责....................................................16 2.4 工程设备部职能概述......................................................17 2.4.1 工程设备部经理岗位职责..............................................17 2.4.2 工程设备部副经理岗位职责...........................................18 2.4.3 工程设备部水电主管岗位职责.........................................19 2.4.4 工程设备部综合主管岗位职责.........................................19 2.5 保安部职能概述..........................................................20 2.5.1 保安部经理岗位职责..................................................20 2.5.2 保安部副经理岗位职责................................................21 2.6 公关营销部职能概述......................................................21 2.6.1 公关营销部经理岗位职责..............................................22 2.6.2 公关营销部副经理岗位职责...........................................23 2.6.3 公关营销部主管岗位职责..............................................23 2.7 餐饮部职能概述..........................................................24 2.7.1 餐饮部经理岗位职责..................................................24 2.7.2 餐饮部厅面经理岗位职责..............................................25 2.7.3 餐厅部厨师长岗位职责................................................26 2.7.4 餐饮部厅面部长岗位职责..............................................27 2.8 客房部职能概述..........................................................27 2.8.1 客房部经理岗位职责..................................................27 2.8.2 客房部领班岗位职责..................................................28 2.9 景区管理部职能概述......................................................29 2.9.1 景区管理部经理岗位职责..............................................29 2.9.2 景区管理部副经理岗位职责...........................................30 2.9.3 景区管理部设施主管岗位职责.........................................30 2.9.4 景区管理部安全主管岗位职责.........................................31 2.9.5 景区管理部园林主管岗位职责.........................................31 2.10 特产部职能概述.........................................................32 2.10.1 特产部经理岗位职责.................................................32 2.10.2 特产部主管岗位职责.................................................33 2.11 饲养场职能概述.........................................................33 2.11.1 饲养场场长岗位职责.................................................33 2.11.2 饲养场副场长岗位职责...............................................34 2.11.3 饲养场兽医岗位职责.................................................35 2.12 加工厂职能概述.........................................................35 2.12.1 加工厂厂长岗位职责.................................................35 1. 组织结构 为了适应公司发展阶段的需要,强化内部管理,明确岗位职责, 提高工作效率,在保持总经理全权负责制、各职能部门岗位责任制管 理模式的基础上,对公司机构设置及相应职能进行优化调整。 总经办为公司最高管理职能机构,下设总经理办公室(简称总 经办)、财务部、工程设备部、保安部、公关营销部、餐饮部、客房部、 景区管理部、特产部、养殖场和加工厂。 各部门负责人必须带领全体员工严格履行岗位职责,共同完成 公司的总体目标。 2. 岗位职责 2.1 总经办职能概述 总经办是公司日常事务管理机构,由总经理、副总经理、各职能 总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥 和控制各部门工作,保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部 门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的 各种指令。总经办的工作内容是: 1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施, 保证公司各项工作的顺利开展。 2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管 理状况,拟订经营方针、决策方案和预算目标。 3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、 实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。 4、根据市场需求及变化情况,结合各部门经营管理实际,分析 存在问题,拟订或审批公司及各个部门管理制度。 5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客 人的接待方案,督导各部门管理人员贯彻实施。 6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批 工作,研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方 案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。 7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划 和建设方案并组织贯彻实施。 8、掌握公司财务预算执行情况,控制财务收支,分析存在问题, 适时提出改进措施,控制资金使用,降低成本,提高经济效益。 9、研究确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作, 增强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。 10、总经理成员分管兼任部门经理,以便加强管理沟通,迅速 处理部门之间发生的问题,保证各项业务经营活动和管理工作的协 调配合。 2.1.1 总经理岗位职责 督导部门:总经办成员 部门经理 岗位职责:全面负责公司的管理工作,集聚总经办成员,合力 领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标,全面提高公 司的管理水平和服务质量,创造良好的经济效益和社会效益。 工作内容: 1、总经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。 2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规 划,并组织贯彻实施。 3、督导公司组织机构调整,建立健全公司各种规章制度。强化员 工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安 全及公司财产安全。 4、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项 开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益。 5、协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性,完善公司 运行机制,保证公司管理的正常运转。 6、加强职业道德教育和企业文化建设,提高公司员工的素质, 建立良好的公司文化环境。 7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好 的关系,树立公司良好的社会形象,不断促进业务发展。 8、掌握公司全局运作,督导重大的经营、生产、建设项目,发现 问题及时解决。 9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。 2.1.2 副总经理岗位职责 直属上级:总经理 分管部门:工程设备部 养殖场 加工厂 督导部门:部门经理 岗位职责:协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性 的工作(经营战略、管理组织、选人用人等),有效地做好技术性的 日常工作(计划、指挥、协调、控制等),保证公司各项目标的完成。 工作内容: 1、按照总经办的分工安排,分管具体业务部门的工作质量,使 其达到公司规定的标准。 2、负责督导分管部门的工作,进行常务性的参与、检查、监督指 导,审核各类相关的结算及报销单证。 3、广泛收集分析与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策 提供参考,做好总经理的助手。 4、协助总经理组织接待重要客人,主持安排各项重要活动。 5、主持各类大项经济合作和建设项目,起草各类项目资料和经 济合同,开拓各项经营业务。 6、掌握公司日常经营的具体情况,检查、督导各级管理人员的工 作,协调公司各部门之间的关系。 7、评定各级干部工作表现,提出相关的任免、奖罚意见。 8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 9、在总经理出差或休假期间,根据授权,代行总经理职责。 2.1.3 财务总监岗位职责 直属上级:总经理 分管部门:财务部 督导部门:行政后勤事务 岗位职责:在总经理的直接领导下,全面负责公司财、物管理工 作,各项财务和物资管理制度的组织安排制定,落实财务收支和物 资流转的控制;组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表;加 强公司固定资产和基建项目的财务管理,组织和督导财务人员及收 银人员的业务培训。 工作内容: 1、制定公司财务管理工作目标,负责建立健全公司财务管理制 度,组织呈报各种财务报表。直接对总经理负责。 2、负责公司的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管 理和财产管理,分析公司经营活动,为总经理提供决策依据。 3、控制成本费用,经常检查公司进货、使用、库存情况,组织对 库存物资进行调整。 4、控制资本性开支,对施工项目做出资金使用的预测情况报告; 根据每年的计划项目进行预算,并确保资金的合理使用。 5、做好各项成本、费用、工资等的资金预算计划,增收节支和合 理使用资金。负责做好公司的物流控制,建立物资流程,加强对物资 发放的控制,组织制定物资消耗指标。 6、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部门的 对口工作,其它部门财务数据报录工作。 7、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会 计资料收集、整理,并做好档案管理。 8、加强对固定资产和流动资金的管理,定期组织对公司固定资 产和流动资金的清查、核实,确保财产的准确性。 9、组织相关部门及相关人员进行投资项目的绩效评价、数据采集 分析等工作。 10、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。完成总经理交办的其他工作任务。 2.1.4 营销总监岗位职责 直属上级:总经理 分管部门:公关营销部 督导部门:旅游经营部门 岗位职责:负责旅游产品的策划包装,制定目标市场的公关营 销战略并组织实施,负责公司重要客人及团队的公关接待,督导协 调旅游经营部门计划的执行落实,负责游客投诉事件的协调终端处 理。 工作内容: 1、全面负责公司市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作, 制定经营目标实施计划。 2、积极进行市场调研,掌握市场发展趋势,做出市场预测,确 定公司目标市场,提出公司经营的阶段性实施方案报批后组织实施。 3、组织多种营业推广和促销活动,负责大型团队和重要会议的 策划组织、实施工作,以及节假日、黄金周的组织落实工作。 4、负责与政府部门、上级主管部门、新闻单位、旅行社、主要客户 单位及同行等的沟通联系,并建立稳定、良好的协作关系。 5、对所督导部门实施定期动态跟进检查,及时发现存在问题, 组织落实整改措施。 6、制订营销工作程序及管理制度并监督贯彻实施。 7、注重规范化经营管理,组织各类业务技能培训活动,不断提 升经营服务质量,争取早日达标上等级。 8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 9、完成总经理交办的其他工作任务。 2.1.5 总经理助理(农业技术)岗位职责 直属上级:总经理 主管部门:特产部 岗位职责:负责制定公司农业中期发展规划和年度计划并组织 实施,承担公司农业项目的相关资料汇编等工作,组织指导开发各 类农特产品。 工作内容: 1、特色农业品种的引进、科研开发、示范推广。 2、公司农业生产经营、销售的管理全过程。 3、负责对现代农业园区的规划并现场指导实施。 4、直接调控各生产园区的技术措施及生产成本。 5、审核农业生产物资及定额承包项目。 6、做好农特产品的技术资料汇集,生产经营的原始记录统计, 参与相关项目资料编辑。 7、衔接、接待相关上级业务部门,并建立良好的信息网络。 8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 9、完成总经理临时交办的其他工作。 2.1.6 总经理助理(办公事务)岗位职责 直属上级:总经理 主管部门:总经办 岗位职责:协助总经理处理总经办日常工作,督导总经办日常 事务。 工作内容: 1、协助总经理起草各类文件,汇总各类报表,做好公司大事记。 2、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理。 3、根据总经理指示,协调联系与相关政府部门、业务往来单位有 关事宜。 4、负责公司各部门间的协调与沟通,深入公司各级部门,检查 工作情况,发现问题及时督办并汇报总经理。 5、收集、整理与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策提供 参考。 6、管理公司电脑、网络,规划和维护公司网站,协助各部门建设 企业品牌文化。 7、策划、撰写对外宣传文案,组织编辑内部刊物。 8、督导总经办文书档案的规范化管理。 9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 10、完成总经理交办的其他工作。 2.1.7 总经理助理(客房、接待)岗位职责 直属上级:总经理 主管部门:客房部 岗位职责:负责客房部日常事务,分管、公司接待工作。 工作内容: 1、制定有关客房接待管理实施细则,检查存在问题,及时 组织整改。 2、做好服务人员技能培训,注重提高接待能力和档次水平。 3、配合公关营销部,走访重要和常住客户,征询客人意见 及建议,落实促销措施。 4、参与制定重要客人和重大会议活动的接待方案,并跟进 布置接待服务过程落实。 5、经常参与常规接待事务,全面检查存在问题,指导及时 解决。 6、参与指导相关服务人员接待技能与业务培训,提升服务 礼仪和质量。 7、按照 4A 景区客房餐饮标准,检查软硬件方面存在问题, 会同相关部门制定达标整改计划。 8、做好重要客人及政府部门的相关接待工作。 9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 10、完成总经理交办的其他工作。 2.2 总经办职能概述 总经办是总经办的日常办事机构。其主要任务是:根据总经理的 指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公 司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定 的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传 递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。 2.2.1 总经办主任岗位职责 直属上级:总经理 岗位职责:全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理的 指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系、检查督办、 印章管理等各项工作任务。 工作内容: 1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作,传达、 贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。 2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意 见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。 3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分 析,明确责任,必要时报告总经理处理。 4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决 议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。 5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、 总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有 关文件审阅工作。 6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与 各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加 强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。 7、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施;有效开发 与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司的人员招聘计划,负 责组织员工的招聘和培训工作。 8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度,实施考核评 比工作,完善文档管理制度。 9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 10、完成总经理交办的其他工作。 2.2.2 总经办副主任岗位职责 直属上级:总经办主任 岗位职责:负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、 考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动人事、行政、后勤系列 化基础管理工作。 工作内容: 1、负责公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动 纪律。 2、协助总经办主任做好员工招聘工作,办理员工登记、工资定级、 内部调动、请假、辞退、离职等系列手续。 3、核定各岗位的薪资福利标准,负责公司员工的打卡管理和出 勤核算统计,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加 班工资的报批和审核工作。 4、建立健全公司绩效考核体系,及时察别、分析公司员工业务技 能、工作态度等状况,组织有针对性的引导和培训,保证培训效果对 改善绩效发挥作用。 5、负责职工食堂和住宿的综合管理,保障职工日常膳食标准和 住宿基本规范;负责公司范围内的环境卫生管理;建立部门及个人 物品领用帐务并定期检查核对。 6、根据旅游区黄金周和经营时段的人力需求,统筹调配各部门、 实体人力资源增援旅游区经营。 7、管理、安排好驾驶人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工 作,确保公司领导和员工正常工作用车。 8、管理公司文体设施、组织各类文体活动、丰富职工业余生活。 9、落实消防安全制度,强化职工安全教育与培训,组织抗灾抢 险和防盗活动,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。 10、完成总经办和总经办主任的其它工作事务。 2.3 财务部职能范围 财务部是公司财务管理、会计核算、成本统计、物资商品流转核 算、固定资产登帐管理、财物监督和控制的一个职能部门。其主要任 务有:组织拟定公司财务预算及资金计划,为总经理决策提供依据; 实施全面物资管理,审核设备物资的采购计划和物资使用情况;行 使应收账款、应付账款、经营成本预算和核算等会计职能;准时清帐 结算,编制各种财务报表,随时预测指标的完成结果及进度的数据 资料;保证财务信息畅通,利用财务分析和数据资料监控、促进各部 门业务活动的顺利开展;配合经营业务部门制定财务管理制度、操作 流程、检查监督各经营收银点经营收入情况。 2.3.1 财务部经理岗位职责 直属上级:总经理 财务总监 岗位职责:负责财务部全面工作,做好财务管理、成本控制、物 资流转等管理工作;组织领导部内业务人员完成各项业务指标,准 时向财务总监和总经理提供各类财物报表。 工作内容: 1、负责财务部全面工作,跟踪检查和监督公司财务物资管理制 度的执行情况。 2、组织召开部门工作会议,布置工作任务和总结工作情况,解 决工作难点。 3、对部门各项业务认真做好阶段及年度总结,汇报财务总监及 总经理。 4、建立健全适应公司的财务核算模式,设置会计科目和账簿。 5、审核各类财务凭证和各类财务统计报表。 6、组织各相关业务人员进行财务制度操作流程的业务培训。 7、负责做好财务会计凭证以及相关会计档案的管理工作。 8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障员工的 人身安全及公司财产安全。 9、做好财务部印章的管理,使用登记工作。 10、完成财务总监和总经理交办的临时各项任务。 2.3.2 财务部副经理(物资管理)岗位职责 岗位职责:负责公司物资管理工作。审核、审批各部门物资采购 计划;组织安排物资采购,控制物资的质量和采购成本;负责做好 物资的调配和合理损耗控制;物资管理的帐务监控管理。 工作内容: 1、不断补充完善物资管理制度,负责检查监督执行情况。 2、负责经营物资和工程材料的采购、价格审核和质量检查。 3、负责审核仓库物资的计划储备和监管工作,确保物资保质保 量供应。 4、及时全面掌握库存情况,防止物资积压,做好物资使用周期 性计划。 5、组织仓管员的培训,检查指导实物及帐务的管理工作。 6、定期或不定期对公司库存物资、财产物品组织清理盘查,发现 短缺及时处理。 7、做好仓库的安全管理工作,认真做好防火、防盗、防潮工作, 发现问题及时处理。 8、负责制订公司猪场物资流转各环节的验收、调拨手续制度。 9、完成上级领导交办的其它工作。 2.3.3 财务部副经理(经营监管)岗位职责 岗位职责:负责经营监督与管理,组织完成各项经营结算和收 银工作,跟踪和检查各项经营结算制度的执行情况,制订各业务操 作规程,组织业务培训。 工作内容: 1、负责制订和规范各经营点(票房、餐厅、客房、茶座、游乐项目 等)的收银制度和业务操作规程,对各收银员进行检查跟踪、监督。 2、协调各经营部门对收银业务手续的人员配置、监督职能完善。 3、主持旅游区的经营结算业务,复核核算员的各类收入单证。 4、对新成立的营业项目,制订业务制度和操作流程;培训各类 收银员,并提出批评、整改、换岗、提升的意见和建议。 5、做好经营票证及有关单证的管理,准时印刷、盖章、发放登记 等业务。 6、公司工资的编制,审核、汇总、定期发放员工工资。 7、对无意违规行为给予制止和纠正;对故意损害公司利益的要 大胆给予指出并上报处理。 8、建立健全巡查及暗访有关制度,有效监管和堵塞经营漏洞。 9、负责各类帐务、单证、报表的手续跟进完善,定期检查各业务 人员帐务情况。 10、完成财务总监和总经理交办的临时各项任务。 2.3.4 会计主管岗位职责 岗位职责:准确、及时编制并上报各种财务报表,严格审核各类 凭证,控制成本费用开支;做好帐务记账结算工作,核对有关帐目, 编写会计报表说明;审查有关公司财务预算数据;核算出纳单据及 帐务,定期或不定期盘点货币资金;组织指导各财务收银人员业务 培训。 工作内容: 1、根据《企业会计通则》和企业内部实际,负责公司财务会计核 算工作。 2、按会计程序处理日常财务核算,做到日清月结,科目对应关 系清楚,会计科目设置记载详细,数额明确。 3、审核货币资金的收支单证,合理准确核算经营收支情况。 4、审核货币资金日记账,做好货币资金的核算工作。 5、负责与关联业务客户对账,结算债权债务。 6、负责会计凭证装订,以及会计账簿、报表的建档保管。 7、保证各种报表数据准确,编报及时,做出每月的财务分析。 8、定期检查各营业点收款情况,指导收银人员做好工作,督促 检查收款程序,保证收人正确无误并及时人账。 9、完成上级领导交办的其他工作。 2.3.5 出纳主管岗位职责 岗位职责:严格按照公司财务管理要求负责公司货币资金的管 理和有价证券的保管,做好各款项按手续收支业务,协调指导各分 出纳和收银员开展业务,接受会计主管业务监督。 工作内容: 1、负责公司现金、银行存款、有价证券的保管和结算工作。 2、审核一切收、付、缴款业务凭证,保证单据项目清楚凭手续办 理收付款业务。 3、严格执行现金清查盘点制度,保证资金安全和合理使用。 4、妥善保管各种收、付款凭证,及时整理归档,做到有条不紊。 5、负责各经营点的款项回收工作。 6、主动接受财务部总监、财务部经理和会计主管的监督。 7、对经手资金负责,大额现金应及时存缴银行帐户,确保资金 安全,同时要保守财务秘密。 8、协调、指导各分出纳和收银员开展业务, 9、按时完成直属上级临时安排的其他各项工作。 2.3.6 核算主管岗位职责 岗位职责:负责各经营收银点的经营核算工作,负责各收银业 务人员的业务指导和培训,负责各经营点商品帐务核算管理。 工作内容: 1、认真执行公司财务管理制度和结算制度。 2、负责旅游区的经营日结、票证验收,对日结准确性负主要责任 3、负责餐厅和客房的经营日结、准确核算经营情况。 4、负责培训各经营收银点的收银业务操作并接受咨询。 5、负责编制经营日报表和月经营报表。 6、负责各经营点的商品统计。 7、负责核算资料的归档和收集。 8、完成财务部经理或总经理交办的其他任务。 2.3.7 统计主管岗位职责 岗位职责:负责公司物资流转的统计工作,核算各经营部门的 经营成本及经营利润指标,建立健全经营统计制度。 工作内容: 1、负责物资进、销、调、存进行管理,建立健全单证、帐务、报表 体系。 2、负责总仓库和各经营点的物资流转核算工作。 3、根据完整的帐务手续对各经营物资进行月结清仓盘点,对短 缺商品提出处理意见。 4、负责公司财产物品登记造册,调配管理。 5、审核公司财产物资的报废的合理性。 6、做好经营成本分析,为经营决策提供依据。 7、负责统计资料的整理、收存、建档。 8、按时完成直属上级临时安排的其他各项工作。 2.4 工程设备部职能概述 工程设备部是组织实施公司各项工程建设项目和保证公司设备 设施正常运行的职能部门,同时负责公司劳动人力调配、劳动定额的 制订审核,以及公司各类劳务作业的日常督查等方面的劳动管理事 务。 2.4.1 工程设备部经理岗位职责 直属上级:总经理、副总经理 岗位职责:全面主持本部门工作,贯彻执行上级下达的各项工 作指示和任务。对本部门的管理活动进行督导、协调和检查,发现问 题及时处理。对公司的工程项目建设进行规划、概算,组织施工、验 收结算和设施设备进行综合管理以及协调督管劳动管理事务。 工作内容: 1、按公司的建设工程项目,制订实施计划,落实有关设计、预算、 备料、组织施工等。 2、审核工程项目预算,审核工程量追加和工程结算等相关环节 和手续。 3、负责公司各项水电设施、机械设备的运行管制及维修保养计划 的实施,制定各项管理规程、操作程序、岗位责任和组织落实和督导 检查。 4、负责组织公司范围大宗主要机电设施维修、安装。现场检查重 要维修工程的工程进度和工程质量,发现问题及时采取措施并督导 执行。 5、衔接协调施工队,督理工程进度,对各项工程进行监管、指导, 保证工程质量与进度及安全生产。强化员工安全教育与培训,落实消 防安全制度,为现场安全生产第一责任人。 6、组织开发规划各类生产、经营新装备和设施,并组织实施。 7、负责对工程设备部所有人员的调配和管辖。 8、协调监管相关的劳动管理,劳动定额方面事务。 9、完成总经理临时安排的其他各项工作。 2.4.2 工程设备部副经理岗位职责 岗位职责:负责工程项目建设现场管理、土木设施维护修缮。协 调衔接内外施工队,做好工程资料记录保管,负责公司劳动作业人 员调配和临时工的计划、组织、调配,制订劳动定额、实施劳动督查。 工作内容: 1、审核施工图纸、提出修改意见、制定施工方案。制订工程材料 计划、组织落实备料和相应人力调配。 2、做好项目施工的前期准备工作,协调外来施工对伍,负责工 地现场监管和协调。 3、注重项目施工质量、实施监管权限,为工程质量监管负责人, 协助部门经理,做好工程预结算及竣工验收系列工作。 4、核实工程量,制作工程施工单证,做好施工日志和图纸资料 登记保管事务,组织各类土木建筑和公共设施的修缮施工,保障生 产经营需要。 5、主管公司内部的各类土木作业人员,制定施工定额,做好小 额工程结算。 6、审核统筹、调配公司内各部门临时性用工,制订劳动定额,实 施按质、按量核算和制单结算报批。 7、组织落实定额包干的临时工、并监管其作业质量和进度,做好 设备设施巡查,监督各经营地段环境卫生,发现问题及时上报整改。 8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 9、协助工程施工事务,完上级领导交给的其它工作。 2.4.3 工程设备部水电主管岗位职责 岗位职责:负责公司水电工程安装、维护与日常运作管理,做好 机电设备专项管理工作,做好各项原始记录。 工作内容: 1、执行公司设备的大修和维修计划。 2、对水电系统定期实施正常的维修保养,对维修质量、设备运行 情况进行巡查和记录。 3、负责公司电器、机械设备设施的维修与保养,并做好各类记录。 4、负责生活用水的卫生安全检查,保障公司生活用水和消防用 水的正常供给。 5、配合工程施工,做好前期通电通水工作。 6、负责公司自发电和变电切换,安排正常夜间电工值班,保证 电源的正常供应。 7、完成上级领导交办的其他工作。 2.4.4 工程设备部综合主管岗位职责 岗位职责:负责土方作业及资料记录,材料计划及领发料、验收 结算等方面业务。 工作内容: 1、负责工程机械土方作业管理,监督外来工程机械作业。 2、做好日常的各类土方作业记录统计,制作各类单证。 3、处理周边相关的征地、坟山、青苗等具体事务。 4、协同完成工程验收、工程量计算及制单业务。 5、负责内部各类工程材料的计划、调拨及相关出库手续。 6、协助工程设备部经理完成临时性任务。 2.5 保安部职能概述 保安部是负责公司日常安全保卫和消防工作的职能部门。为公司 经营活动创造良好的治安秩序和安全环境,维护公司、宾客、员工的 财产安全和人身安全。其主要任务是:对全体员工进行安全法制教育 提高安全意识;健全安全防范管理体制,督导全体员工执行公司治 安管理条例,维护治安秩序;预防犯罪和处理不可预见事务;协助 公安机关查处治安案件、破坏事故及一般刑事案件;配合消防机关进 行防火检查,做好各种安全防范工作。 2.5.1 保安部经理岗位职责 直属上级:总经理 岗位职责:全面负责公司的安全保卫工作及各类安全防范事务。 保障公司和客人的生命、财产安全,为公司的经营管理活动创造良好 的治安秩序和安全环境。 工作内容: 1、主持保安部的日常工作,组织、布置、治安防范工作。 2、处理治安纠纷,解决、处理客人有关安全方面的问题或投诉。 负责制定、部署重要人物的保安方案和工作任务。 3、熟知公司所有安全设施设备,配合、协调与公司各部门的工作。 安排保安员的值班巡逻时间、地段,并检查监督落实情况。 4、制定、执行和落实公司关于安全管理的规章制度,监督、检查 公司范围内的一切不安全因素并及时采取整改措施。 5、发生意外事故、自然灾害、重大案件必须到现场指挥。 6、切实贯彻落实“预防为主,防消结合”的方针,负责对公司 员工进行安全方面的培训及组织防火演习等,负责对保安人员进行 法律知识、安全常识等方面的培训。 7、根据旅游区的经营实际情况,兼管旅游区门房管理和停车场 的管理、收费。 8、检查保安员的仪表仪容,查处保安员的违规违纪行为。加强保 安队伍的建设和职能培训,负责保安员的工作、能力、素质考核。 9、完成总经理交办的其他任务。 2.5.2 保安部副经理岗位职责 岗位职责:全面协助保安部经理进行日常管理工作,做好安全 防范督查工作。 工作内容: 1、保安部经理不在时,代行经理职权。 2、及时处理发生的各种治安问题。负责调动保安力量处理应急安 全事务。 3、检查、监督保安员的日常工作,做好保安员的考勤、值班、交 接班的登记。 4、督促公司各部门落实安全管理岗位职责,分析存在问题,及 时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保公司及客人的人 身和财产安全。 5、分管消防、停车场、监控室、待命室的工作,当班保安工作和 员工培训。 6、加强对员工进行纪律、礼貌、消防业务能力教育,提升员工行 为规范水平。 7、定期组织人员检查公司各部位的消防设施,并组织公司员工 的消防演习。 8、监督各班运作,包括人员岗位、记录等情况。 9、完成总经理交办的其他工作任务。 2.6 公关营销部职能概述 公关营销部是负责协调和处理公司公共关系,负责市场营销的 业务部门,制定公司年度营销计划和分部实施方案、组织各类市场推 介和营销活动;配合公司各部门协调内外关系,办理相关证件,与 相关部门沟通协调,做好市场拓展、形象树立及对外宣传工作,配合 促进、提高接待水平,树立良好的公司信誉。 2.6.1 公关营销部经理岗位职责 直属上级:总经理 营销总监 岗位职责:负责公司的公关与销售工作,制定销售计划和销售 策略,策划公关活动,扩大业务宣传,有效的开拓市场,与各部门 协调做好销售接待工作,保证销售业务的完成。 工作内容: 1、制订各项工作计划和促销推介方案,有步骤地开发潜在客源 市场。 2、收集、整理、分析市场信息,根据公司的目标市场及顾客的潜 在要求,提出拓展客源层面,扩大客源范围计划。 3、负责旅游区的市场营销,市场资料、信息的收集,客源统计工 作。 4、接洽各类旅游业务,按接待业务类别及时通知各经营执行部 门。督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期 的销售重点。 5、处理客人投诉,了解事实,做好客人的安抚和善后工作。强化 员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身 安全及公司财产安全。 6、处理好对外公共关系,制定并落实传播媒介的广告宣传计划, 与新闻界保持良好的关系,实施多形式的报道推介。 7、做好旅游区的导游解说服务、培训导游解说人员。 8、建立客户网络,主动拓展市场,增进与客户的沟通联系,巩 固老客户,有计划地开发新区域客源市场。 9、建立完善客户关系档案,向客人寄送公司宣传推广资料。树立 企业最佳形象,提高企业知名度。 10、完成上级领导交办的其他工作。 2.6.2 公关营销部副经理岗位职责 岗位职责:做好旅游市场开发和销售工作,落实销售计划,完 成部门下达的销售定额指标。 工作内容: 1、贯彻执行公司的营销计划,作业完成的销售计划指标的实施 方案。 2、直接参与有关的业务洽谈、起草重要协议,实施跟进落实等业 务活动。 3、汇总所负责业务范围的有关信息,编制每周每月的走访报告、 近期重点的接待任务、客源信息、客户情况、出现的问题及新客户的 情况等信息报告,订出具体的工作计划。 4、根据公司情况向客户提供信息,做好宣传推销,并及时了解 客户的要求和意见。 5、接受预订;及时向上级领导汇报重点、大型的业务活动,确保 客人抵达之前做好一切准备工作。 6、配合其他部门做好重要客人、团队接待的组织、协调工作。 7、制定走访计划,定期走访客户,建立客户档案,为本部门的 市场分析及市场预测提供参考依据。 8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 9、完成上级领导交办的其他任务和协办对外各类证照事务。 2.6.3 公关营销部主管岗位职责 岗位职责:协助公关营销部经理做好公关策划和对外宣传接待 工作, 执行落实营销计划。 工作内容: 1、协助公共营销部经理处理本部门全面工作。 2、负责与业务单位进行业务洽谈及合同、协议的制定与草签。受 理单位或个人的订房、订宴会、租会议场地或娱乐场所等业务。 3、负责组织实施公司业务推广和商品销售活动,树立和提高公 司声誉。 4、经常对常住客、机关、公司等进行礼节性的拜访,征求各方面 客户意见,汇总上报。 5、参加重要客人和团体的接待工作,及时发现接待中的不足之 处,主动弥补改进。 6、经常参与经营接待活动,提出改进工作质量、服务水平的专项 报告供上级参考。 7、完成上级领导交办的其他工作。 2.7 餐饮部职能概述 餐饮部由餐饮销售、服务、宴会、餐厅、酒水、厨房等方面组成。主 要任务是向宾客提供优质、卫生的特色菜肴和饮料,提供热情、主动 礼貌、周到的服务,创造整洁、舒适、方便、安全、温馨的就餐环境, 扩大营业收入,促进公司餐饮产品的营业收入。 2.7.1 餐饮部经理岗位职责 直属上级:总经理 岗位职责:全面负责餐饮系统工作计划和预算的制定和实施。控 制餐饮成本;考核下属员工;围绕公司总体营销策略,做好餐饮促 销工作,完成总经理下达的经营管理任务。主持督导餐饮系统的日常 工作,确保为宾客提供优质高效的餐饮服务。 工作内容: 1、贯彻公司经营方针和各项规章制度,结合部门实际情况制定 部门工作制度、服务程序,并督导厨房和餐厅贯彻实施。 2、制定本部门工作、营业计划,开展业务技能培训,领导部门全 体员工积极完成各项接待任务和经营指标。 3、检查管理人员的工作和餐厅客房服务质量,抓好安全、卫生工 作,组织检查部门员工个人、环境、操作等方面的卫生评比,并贯彻 执行食品卫生制度。 4、熟悉本公司的主要目标市场,了解消费者的餐饮需求,并有 针对性地开发和提供能满足客人需求的产品和服务。 5.扩大销售渠道,提高客房、餐饮销售量,根据市场行情和不 同时期的需要制定产品推销、促销计划。 6.同厨师长定期分析菜单,收集并反馈客人对菜单品种和菜品 质量的反映和要求,调整菜单花色品种,不断创新推出特色菜和饮 品,打造特色名牌菜系。 7、加强餐厅的日常管理,亲自督导、接待 VIP 客人,确保为客人 提供优质服务。 8、控制食品和饮品的标准、规格要求,加强食品原料及物品的管 理,降低成本,增加盈利。 9、及时妥善处理客人投诉,正确引导本部门的服务工作人员不 断改善服务质量。强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保 障客人和员工的人身安全及公司财产安全。 10、完成总经理交办的其他任务。 2.7.2 餐饮部厅面经理岗位职责 岗位职责:组织实施餐饮部相应的工作计划,执行各项工作指 标,指导餐厅工作,确保餐厅部正常运作并为客人提供优质高效的 餐饮服务。 工作内容: 1、协助餐饮部经理开展工作,负责厅面接待、服务实操的现场管 理,负责餐厅周边环境整理打扫,所属设施的保洁和例行检查报修。 2、负责督导、检查各岗位服务质量,餐前准备工作是否完善,餐 厅布局是否整齐划一,调味品、配料是否备好、备齐,备餐间、台椅、 花架、酒杯、餐柜、门窗、灯光等是否光洁明亮,对不符合要求的要督 促员工迅速调整。 3、根据每天的工作情况和接待任务安排员工的工作。开餐前集合 全体员工,交待订餐情况和客人要求,以及特别注意事项。 4、了解当天宾客订餐情况、宾客的生活习惯及要求。广泛征集客 人意见,对服务提出改进建议,并组织落实。 5、负责对所辖岗位的员工进行培训。检查员工的仪容仪表是否符 合要求,对不符合要求者及时督促其改正。 6、正确处理工作中发生的问题和客人的投诉,处理不了的问题 应及时向餐饮部经理报告。 7、每月对本班组员工进行绩效评估,向经理提出奖惩建议。 8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 9、完成其他临时性工作任务。 2.7.3 餐厅部厨师长岗位职责 岗位职责:负责收集、修改和创新各种菜谱,满足餐厅销售的需 求和口味。主持所属厨师的综合管理工作,加强控制成本,合理计划 生产量和领料量。认真督促检查物资领料、摘洗、切配、烹调等各个环 节,发现问题及时纠正。 工作内容: 1、每天上班后要对厨房各岗进行检查,对备货和原料加工储备 的情况做到心中有数,并及时处理各类问题。 2、督促和制作菜品,确保每一道菜品达到质、量、色、形、味的各 种要求,并注重各类烹调原料的新鲜度,确保菜肴卫生安全。 3、审查、签批各种原料的购买计划和验收单据,严格把关,做到 食品原料不积压、不浪费,符合质量和成本的要求。 4、坚持安全生产制度的检查和监促,对所属在岗员工进行生产、 安全防范等教育。 5、负责重要客人和重要宴会菜品的烹制。 6、按不同季节变化对所经营的菜品要逐个进行成本核算,每月 将二级库的库存情况进行认真盘点,报财务部门核算。 7、以身作则组织员工业务学习,钻研业务技术,动脑筋、想办法、 变花样,不断提高餐厅菜品质量,不断满足顾客需求。 8、根据市场经营情况变化,及时增减所属工作人员。 9、完成领导交办的其他工作。 2.7.4 餐饮部厅面部长岗位职责 岗位职责:带领本厅面员工向客人提供优质高效的餐饮服务。 工作内容: 1、按质、按量、按时完成上级下达的工作任务。 2、检查本部门员工的仪容仪表及出勤情况。 3、开餐前,布置任务,进行分工,做好各项准备工作。 4、整理现场环境,带领员工严格按照服务规程进行接待服务。 5、处理一般投诉,及时解决问题,并将情况上报领导。 6、及时落实每天的清洁工作,保持餐厅整洁卫生。 7、完成领导交办的其他工作。 2.8 客房部职能概述 客房部由前厅、会所和客房组成,是公司重要业务部门之一。客 房部的主要任务是出租客房、接待客人,向客人提供住宿、餐饮服务 客房的服务质量直接关系到公司的形象和声誉。提供客房服务的过程 中,要加强与有关部门的联系与合作,做好协调与配合,不断提高 服务质量,提升景区整体档次。 2.8.1 客房部经理岗位职责 直属上级:总经理 职责范围:全面负责客房部的客房服务、环境卫生、会议接待、 洗涤等方面的组织、监督、指导和协调管理工作,制定各项规章制度 服务程序,保证所辖各部门高质量的服务和协调运转,带领客房部 全体员工完成总经理下达的各项工作指标。 工作内容: 1、制定客房部的各项经营目标和营业管理制度,组织和推动各 项计划的实施,组织、编制和审定客房部工作程序及工作考评。 2、参与制定客房价格,推出客房优惠销售计划,监督客房价格 执行情况。 3、负责所属部门的日常行政管理工作,对客房部的客房服务、内 外清洁卫生、设备巡查、维修保养、综合安全等负有管理之责。 4、对所属员工的操作方法、工作规范进行培训,经常检查所辖员 工的仪容仪表、礼貌服务情况,对员工的工作态度、劳动纪律和工作 质量进行督查考评。检查落实岗位责任制,确保各项工作保持良好状 态。 5、重视重要客人和团队的接待,经常拜访重要入住客人,虚心 听取客人意见,不断改进和完善服务质量。 6、妥善处理客人投诉,及时采取整改措施。 7、协助保安部制止违反国家治安条例行为及客人之间的纠纷, 强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的 人身安全及公司财产安全。 8、经常与公关营销部、餐饮部、工程部等业务有关部门交流信息, 紧密协作。 9、完成上级交办的其他任务。 2.8.2 客房部领班岗位职责 岗位职责:负责客房区内外综合管理,参与员工日常操作,控 制用品的合理使用,为客人提供清洁、美观、舒适、安全的住宿条件 和热情、周到的服务。 工作内容: 1、确保客房的清洁状况和布置规格达到公司规定的标准,使房 间保持正常营业状态。 2、检查所有的贵宾房,每班抽查一定数量的客房,并注重室内 外花卉盆栽情况,发现异常情况及时处理及汇报。 3、负责员工的操作训练和纪律教育,确保员工安全正确地操作, 言行举止要符合公司规范。 4、负责员工的排班、考勤及休假审核,根据实情进行顶班。 5、负责客房区内物料管理,教育和督导员工爱护财物,做到日 清月盘,帐物相符,杜绝浪费。 6、处理一般投诉,及时解决问题,并将情况向上级报告,不断 积累经验。 7、完成其他临时性工作任务。 2.9 景区管理部职能概述 景区管理部是旅游区综合管理的机构,主要负责景区的日常事 务管理、环境卫生工作、游客安全管理、各经营承包点的协调,管理 旅游区园林、花卉的养护管理及设施设备巡查维护工作等,并负责解 决游客碰到的问题和困难,承担团队开展的专项活动。 2.9.1 景区管理部经理岗位职责 直属上级:总经理 岗位职责:全面负责旅游区的经营管理,为旅游区第一责任人。 工作内容: 1、制订旅游区及分管部门的工作计划和相关管理制度,组织实 施、检查、监督。 2、负责游客团队开展的专项活动,衔接活动项目;参与制订黄 金周旅游区的经营方案并组织实施。 3、负责对各类经营项目的经营管理,检查、督导、管理景区内各 承包、合作经营点的服务质量。 4、督导属下员工礼貌待客,现场解决游客相关问题,协调辖区 内游客投诉事件。 5、维持游客游览秩序、落实安全巡查措施,强化员工安全教育与 培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产 安全,协助保安部做好停车场人力调配。 6、负责景区的环境卫生、设施管理和例行检查,及时发现并解决 安全隐患。 7、按公司设备管理制度规定,负责景区范围内的设备管理维护, 完成小项的设备维修,协同工程设备部落实专项设备维修,并做好 设备管理的各类单证。 8、完成总经理交办的其他工作任务。 2.9.2 景区管理部副经理岗位职责 岗位职责:负责协调管理旅游区环境卫生、园林养护种植和安全 管理等日常事务,及时协调、解决存在问题,处理突发事件,维护正 常的经营秩序。 工作内容: 1、协助经理工作,对设施主管、安全主管、园林主管的工作进行 协调督查。 2、根据经营情况,合理安排、使用人力,降低物耗,控制经营成 本。 3、负责协调监督旅游区各营业点的日常经营管理,受理游客的 服务投诉。 4、分管环境卫生综合管理日常事务。 5、管理部内各类人员的日常劳动作业,做好内勤管理工作,考 核、监督部门员工业绩。 6、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 7、完成领导交办的其他工作任务。 2.9.3 景区管理部设施主管岗位职责 岗位职责:全面负责景区设备设施的安全维护工作。 工作内容: 1、做好景区内各类设备、设施巡查及安全防范工作。 2、负责旅游区各类设备设施,每天例行检查、保养,确保设备正 常运转(包括合作经营点),及时维护消除隐患。 3、协助经理管理旅游区内公共区域的卫生清洁工作。 4、完成小型工程项目的制作施工。 5、负责具体设备设施的报修和制作单证。 6、完成领导交办的其他工作任务。 2.9.4 景区管理部安全主管岗位职责 岗位职责:全面负责旅游区游客及设备设施安全巡查工作,做 好消防综合事务。 工作内容: 1、检查监督各经营项目(包括各合作经营项目)的经营情况, 严查无票经营和违章经营。 2、检查各经营点的经营环境和服务质量并提出整改意见,答复 游客疑问并建立良好关系。 3、做好危险地带的安全防范和巡查,引导游客注意安全,并制 止各类损坏景区设施现象。 4、排解扰乱经营秩序事端,会同保安部及时处理突发安全事件, 属较大事件应及时上报上级领导。 5、监督门前三包落实情况,协同巡查景区设施,尤其是道路、信 息路标的安全及完好情况。 6、完成领导交办的其他工作任务。 2.9.5 景区管理部园林主管岗位职责 岗位职责:负责景区园林绿化管理,对新建项目进行园林绿化 配套,苗圃的种植管理,苗木培育,林木、花卉、绿化带的维护管理 工作内容: 1、在部门经理领导下,全面负责旅游区园林绿化、施工、保养工 作,监督跟进施工质量及进度。 2、检查绿化施工人员绿化施工及劳动质量。 3、负责苗圃的管理和技术指导,培育时令花卉,参加日常修剪 养护。 4、负责园林绿化的抚育管理工作,如:修剪、治虫、除草、浇水、 松土、施肥、扶正等技术措施,提高苗木成活率,达到设计效果。 5、定期检查大树安全情况,清除危树枯枝,防止出现倒伏等损 伤游客情况。 6、完成领导交办的其他工作任务。 2.10 特产部职能概述 负责制订公司特产业发展规划和年度指导性计划并组织实施, 并对特产业的果林、野菜、种苗、特色家禽等实行标准化管理,不断 充实公司旅游项目内容,达到旅游与农业有机结合,促进公司经济 的发展。 2.10.1 特产部经理岗位职责 直属上级:总经理 岗位职责:全面负责特产部日常工作的开展。 工作内容: 1、拟定公司特产业发展规划及实施方案。 2、引进现代农业技术与设施,制订生产技术操作规程,具体组 织落实并同步跟踪检查指导。 3、加强老果园的生产技术管理和制定合理劳动定额并监督实施。 4、注重行业信息,加强与各部门的有机配合,同时紧扣农业与 旅游的主题,引进或挖掘发展农特产新项目和品种,适应旅游业的 多元需求。 5、建立农特产品专项生产技术资料汇集统计档案,参与农特发 展项目资料撰写。 6、做好农特产品的应时采摘销售工作,及时满足旅游区对农特 产品的需求。 7、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和 员工的人身安全及公司财产安全。 8、完成总经理交办的其他任务。 2.10.2 特产部主管岗位职责 岗位职责:协助特产部经理做好果、林、蔬菜的种植工作 工作内容: 1、按照本部门的规划,组织实施并现场监督管理。 2、带领农工现场作业并起到参与示范作用,兼管农业用地的综 合测量。 3、工作中发现的问题应主动解决并及时向上报告。 4、加强对本部门劳动物资的调配使用,做到物尽其用,减少耗 费。 5、做好果林生产的各类原始记录,协助农产品销售。 6、完成经理交办的其他任务。 2.11 饲养场职能概述 负责公司养猪场及其他饲养业的生产、技术管理,产品销售等工 作。 2.11.1 饲养场场长岗位职责 直属上级:总经理 分管上级:副总经理 岗位职责:负责饲养场的技术管理,优化饲料配方,保障安全 防疫工作。 工作内容: 1、制订生猪生产的饲养,消毒,防疫兽区技术操作规程,并监 督实施。 2、注重改进生产流程,引进新的生产技术项目。注重消毒防疫程 序实施过程,提前采取预防措施,处理病情个案,防止出现疫情。 3、处理各类不可预见生产、技术突发问题。 4、核算各项联产奖罚制度。 5、做好生猪生产技术的各项原始资料记录,并积累建档。 6、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障员工的 人身安全及公司财产安全。 7、完成总经理交办的其他工作任务。 2.11.2 饲养场副场长岗位职责 直属上级:总经理 岗位职责:负责协助场长饲养场生产日常管理工作,主管生猪 销售业务。 工作内容: 1、协助场长开展工作,场长外出时主持日常工作。 2、制订定额计酬制度,提高生产效率,调动员工积极性。 3、制定生产实施细则,及时调整人力需求。 4、制订物资计划采购,合理安排劳力,控制生产成本,开展增 产节支。 5、制订、落实生产安全措施和各项规章制度,检查各生产组完成 指标情况,及时解决生产中存在问题,保障各项生产顺利进行,确 保安全生产。 6、负责场内人员的行政后勤、食堂日常管理。强化员工安全教育 与培训,落实消防安全制度,保障员工的人身安全及公司财产安全。 7、负责物资全面管理工作,制订物资采购计划和物品消耗定额, 完善物资进出仓库管理制度。 8、负责执行公司经济实体报账相关制度,做好工资、劳力复核报 销、报账、物资帐务的转帐等方面工作。 9、负责各类生产经营的业务转帐或现金支付、报账专项工作,做 好生猪销售或各类外销的财务复核、收账、完善各类原始台帐、单证。 10、完成总经理交办的其他工作任务。 2.11.3 饲养场兽医岗位职责 岗位职责:全面负责饲养场防疫、治疗工作。 工作内容: 1、 贯彻实行以防为主,防重于治的方针,做好猪场的防疫,治 疗工作。 2、根据本场制订的各类活猪防疫程序,按时按质按量做好接种 工作,并做好记录、登记。 3、免疫接种前必须查看疫苗品种是否对号、有效及剂量,防止出 现差错。 4、监督各生产班组的防疫卫生和实施,按时带领各生产班组进 行消毒。 5、协助做好转群仔猪及转育肥猪的称重及交接手续。 6、及时做好检疫工作,发现疫情会同场长采取有效措施防止扩 散。 7、完成领导交办的其他任务。 2.12 加工厂职能概述 负责公司果酒、果品、肥料等农产品的加工生产。 2.12.1 加工厂厂长岗位职责 直属上级:总经理 分管上级:副总经理 岗位职责:负责农产品生产经营全面工作。 工作内容: 1、做好各项生产计划,制订各项规章制度及部门岗位职责,并 监督实施。 2、按定编人数和本部门职能进行合理分工,降低物耗,控制各 项生产成本。 3、不断改进各项生产设施,保障出品质量安全,努力提高产品 质量及生产效率。 4、做好日常生产的现场检查、监督,处理、解决生产过程中碰到 的问题,维护正常的生产秩序。 5、审批本部门工作人员的休息、请假。 6、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障员工的 人身安全及公司财产安全。 7、完成总经理交办的其他工作任务。 以上为本公司各职能部门管理(技术)人员岗位职责,是公司考 评管理(技术)人员工作绩效的重要标准。此前有关机构设置及岗位 职责与之相抵触的,按本标准执行。 xx 有限公司 二○xx 年八月二十七日
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采购主管岗位职责
采购主管岗位职责 一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。 二、 对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商 的优良性。 三、与供应商的比价,议价谈判工作。 四、 对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 五、 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。 七、部门员工的管理培训工作。 八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。 九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。 十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况 指导并监督员工开展业务。 十一、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。 十二、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。 十三、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品 周转。 十四、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。 采购员岗位职责 一、 在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及材料采购。 二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。 三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时联系。 四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事 急办。 五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。 六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。 七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资 应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。 八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批 准的特殊采购任务。 九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。 十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算, 做到少化钱,多办事,办好事。 十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。 采购绩效评估方式 本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结 合之方式进行。 1、 绩效评估说明 (1) 目标管理考核占采购人员总绩效评估的 70%. (2) 公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的 30%. (3) 两次考核的总和即为采购人员之绩效,即: 绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%. 2、目标管理考核规定 (1) 每年分两次,公司制定年度目标与预算. (2) 采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标. (3) 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标. (4) 采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档. (5) 采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估. 3、 工作表现考核规定 (1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》. (2) 工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准. 4、 绩效评估奖惩规定 (1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金. (2) 年度考核分数 80 分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划 而定. (3) 拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于 85 分. (4) 年度考核分数低于 60 分者,应调离采购岗位. (5) 年度考核分数在 60-80 分者,应加强职位训练,以提升工作绩效
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