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模板 人力资源部经理 岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 人力资源部经理 总裁 岗位编号 SM-HRM-001 所属部门 人力资源部 3 直接管理人数 确保公司发展所需的人力资源，健全人力资源管理体系 工作内容： (1) 草拟公司人力资源战略规划； (2) 建立健全公司人力资源管理制度； (3) 定期组织对员工进行考核； (4) 制定全系统的员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施； (5) 负责制定招聘计划，并组织员工招聘； (6) 建立、完善全系统的薪酬体系； (7) 定期提交人力资源分析报告； (8) 拟订公司文化建设方案，并组织实施； (9) 负责员工的档案管理、社会福利、保险等相关事务办理； （10）审核分支机构的用人计划，审批分支机构对基层员工的录用; （11）完成上级交办的其他工作。 工作职责： (1) 对公司的人力资源规划的制定与实施负责； (2) 对公司培训与发展计划落实负责； (3) 对公司的薪酬设计方案的有效性负责； (4) 对公司考核方案的有效性负责； (5) 对公司年度招聘计划的落实负责。 与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通：各部门经理的协调沟通。 所予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求： 教育背景： 大学本科以上学历，人力资源管理相关专业。 经验： 3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识： 掌握人力资源的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解行业内人力资源管理状况。 能力与技能： 良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。
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房地产公司各部门岗位说明书汇总
A 房地产集团股份有限公司 各部门岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明.......................................................................................................................3 总裁办公室主任岗位说明书...........................................................................................................4 总裁办公室机要岗位说明书.......................................................................................................5 总裁办公室行政管理岗位说明书...............................................................................................6 总裁办公室勤务岗位说明书.......................................................................................................7 总裁办公室档案管理岗位说明书...............................................................................................8 总裁办公室部门文印岗位说明书...............................................................................................9 总裁办公室前台接待岗位说明书.............................................................................................10 总裁办公室驾驶员岗位说明书.................................................................................................11 人力资源部部长岗位说明书.........................................................................................................12 人力资源部综合管理岗位说明书.............................................................................................13 人力资源部招聘岗位说明书.....................................................................................................14 人力资源部培训岗位说明书.....................................................................................................15 企业发展部部长岗位说明书.........................................................................................................16 企业发展部战略研究岗位说明书.............................................................................................17 企业发展部投资分析岗位说明书.............................................................................................18 企业发展部信息收集岗位说明书.............................................................................................19 投资管理部部长岗位说明书.........................................................................................................20 投资管理部对外投资企业管理岗位说明书.............................................................................21 投资管理部资产管理岗位说明书.............................................................................................22 法律事务部部长岗位说明书.........................................................................................................23 法律事务部合同管理岗位说明书.............................................................................................24 法律事务部法律文书岗位说明书.............................................................................................25 法律事务部诉讼岗位说明书.....................................................................................................26 审计监察部部长岗位说明书.........................................................................................................27 审计监察部财务审计岗位说明书.............................................................................................28 审计监察部经营审计岗位说明书.............................................................................................29 审计监察部工程审计岗位说明书.............................................................................................30 财务部部长岗位说明书.................................................................................................................31 财务部税务成本会计岗位说明书.............................................................................................32 财务部电算化及报表制作会计岗位说明书.............................................................................33 财务部投资及往来款管理会计岗位说明书.............................................................................34 财务部实物资产管理会计岗位说明书.....................................................................................35 财务部业务收入及统计会计岗位说明书.................................................................................36 财务部现金出纳岗位说明书.....................................................................................................37 财务部银行出纳岗位说明书.....................................................................................................38 资金部部长岗位说明书.................................................................................................................39 资金部资金筹措岗位说明书.....................................................................................................40 企业文化建设部部长岗位说明书.................................................................................................41 企业文化建设部品牌管理岗位说明书.....................................................................................42 企业文化建设部宣传策划岗位说明书.....................................................................................43 企业文化建设部编辑岗位说明书.............................................................................................44 企业文化建设部网络管理岗位说明书.....................................................................................45 企业文化建设部网络维护岗位说明书.....................................................................................46 证券管理部部长岗位说明书.........................................................................................................47 证券管理部证券研究岗位说明书.............................................................................................48 房地产综合事务部部长岗位说明书.............................................................................................49 房地产综合事务部房地产外联岗位说明书.............................................................................50 房地产综合事务部项目管理岗位说明书.................................................................................51 房地产综合事务部技术管理岗位说明书.................................................................................52 房地产综合事务部建筑经济岗位说明书.................................................................................53 房地产综合事务部资产管理岗位说明书.................................................................................54 房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书.....................................................................55 房地产营销策划部部长岗位说明书.............................................................................................56 房地产营销策划部岗位说明书.................................................................................................57 房地产营销策划部媒体公关岗位说明书.................................................................................58 房地产营销策划部工程技术岗位说明书.................................................................................59 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。 岗位编号的格式为 A 房地产集团总部—部门—编号，如 SM-CW-001： SM 为 A 房地产的拼音缩写；CW 为财务部的拼音缩写；001 代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工 80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可 注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关 系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工 作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 总裁办公室主任岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 工作内容： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 总裁办公室主任 总裁 岗位编号 SM-ZB-001 所属部门 总裁办公室 直接管理人数 14 组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议； 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作； 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系； 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理； 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实； 草拟、审核公司对外行文、函件及报告； 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理； 负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作； 负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理； 负责公司非经营性固定资产的管理； 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作 控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责； 2. 对公司内、外部工作关系的协调负责； 3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责； 4. 对公司后勤、行政工作负责； 与上级的沟通方式：接受总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。 同级沟通：与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。 给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业。 经验：5 年以上的工作经历，3 年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。 能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。 总裁办公室机要岗位说明书 岗位名称 机要 岗位编号 SM-ZB-002 直属上级 工资级别 岗位目的 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 直接管理人数 保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确 工作内容： 1. 服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作； 2. 负责公司重要来电的记录和转达； 3. 负责公司重要印章的保管和正确使用； 4. 负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作； 5. 负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实； 6. 负责公司相关会议的组织筹备工作； 7. 负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈； 8. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对公司印章的保管和正确使用负责； 2. 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责； 3. 对公司办公文书的规范化负责； 4. 对工作中涉及重要事项的保密负责。 与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。 同级沟通： 与公司各职能部门员工的协调、沟通。 给予下级的指导：协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，中文相关专业。 经验：3 年以上的工作经历，2 年以上的大中型企业相关岗位工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法 规。 能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力。 总裁办公室行政管理岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 行政管理 总裁办公室主任 岗位编号 SM-ZB-003 所属部门 总裁办公室 直接管理人数 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障 工作内容： 1. 草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同； 2. 草拟公司相关规章制度及业务报告； 3. 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核； 4. 安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作； 5. 安排来访宾客的接待工作； 6. 安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作； 7. 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作； 8. 负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作； 9. 统筹协调下级员工工作安排； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对相关业务经济合同的经济性和合理性负责； 2. 对公司车辆调度安排负责； 3. 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责； 4. 对公司财产的购置、保管、调配和维护负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。 给予下级的指导：协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业 经验：2 年以上行政管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握 相关业务的市场信息。 能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。 总裁办公室勤务岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 勤务 总裁办公室主任 岗位编号 所属部门 直接管理人数 具体落实公司的后勤保障任务 SM-ZB-004 总裁办公室 工作内容： 1. 采购公司办公用品、设备； 2. 管理、安排公司单身宿舍，收取水电费； 3. 办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更； 4. 办理公司的土地证、房屋产权过户及变更； 5. 办理公司房地产企业的资质年检； 6. 管理公司自用房产； 7. 负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算。 8. 负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作； 9. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对公司办公用品和家具的采购负责； 2. 对公司相关证照，登记手续的年检、变更负责； 3. 对公司自用房产、单身宿舍的管理负责； 4. 对公司合并、分立的财产盘店、结算负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与公司各职能部门的业务沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学专科以上学历 经验：2 年以上公司勤务相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉市场行情，掌握相关法律和商品知识。 能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。 总裁办公室档案管理岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 档案管理 总裁办公室主任 岗位编号 所属部门 直接管理人数 保证公司档案材料的准确性和完整性 SM-ZB-005 总裁办公室 工作内容： 1. 负责起草档案管理制度并监督落实； 2. 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作 3. 对接收档案进行有效整理； 4. 科学保存已整理完毕的档案材料； 5. 执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还； 6. 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料； 7. 保管、发放办公用品； 8. 征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍； 9. 负责公司阅览室日常管理工作； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对档案制度建设负责 2. 对接收档案的完整性和保存的完好性负责； 3. 对外借档案材料的及时催还负责； 4. 对办公用品的完备和及时发放负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕 业 经验：从事档案工作 2 年以上。 岗位技能要求： 专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。 总裁办公室部门文印岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 文印 总裁办公室主任 为公司各部门提供文印服务 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-ZB-006 总裁办公室 工作内容： 1. 负责公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印； 2. 负责公司高管及各部门文件的复印工作； 3. 文印室设备的清洁维护； 4. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对录入文稿的准确性负责； 2. 对文印室设备的完好负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学专科以上学历，中文或文秘专业 经验：1 年以上文印工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：一定程度的中文知识。 能力与技能：工作认真，有耐心，熟练使用电脑，打字速度较快。 总裁办公室前台接待岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 前台接待 总裁办公室 岗位编号 所属部门 直接管理人数 传递公司形象， 服务公司内外 SM-ZB-007 总裁办公室 工作内容： 1. 引导、接待公司来访宾客； 2. 负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配； 3. 收发公司报刊、杂志和信件； 4. 负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理； 5. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对来访宾客的第一印象负责； 2. 对公司会议室的合理调配负责； 3. 对公司高管报销的及时准确负责； 4. 对报刊、杂志分发的及时、准确负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通：与各业务部门的沟通联络 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：职业中专以上学历，文科专业背景。 经验：1 年以上大型公司前台接待工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：基本文秘知识、公关礼仪常识。 能力与技能：性格开朗有气质，待人热情有礼貌，语言表达沟通能力强。 总裁办公室驾驶员岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 驾驶员 总裁办公室主任 岗位编号 所属部门 直接管理人数 保障公司经营管理活动对车辆的需求 SM-ZB-008 总裁办公室 工作内容： 1. 掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度； 2. 为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务； 3. 确保行使安全； 4. 及时维修、保养车辆； 5. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对车辆行使安全负责； 2. 对车辆完好状态负责； 3. 对服务态度和服务质量负责。 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任和行政管理岗位职员的书面或口头指示。 同级沟通： 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：职业中专以上文化程度。 经验： 5 年以上的安全行使经验。 岗位技能要求： 专业知识：有驾驶证照。 能力与技能：性格稳重，有服务意识，熟炼掌握驾驶技能，精通车辆维修保养常 识。 人力资源部部长岗位说明书 岗位名称 人力资源部部长 岗位编号 SM-RL-001 直属上级 总裁 所属部门 人力资源部 工资级别 直接管理人数 3 岗位目的 确保公司发展所需的人力资源，完善人力资源管理体系 工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 编制公司人力资源战略规划，审核年度招聘计划并监督落实 4. 健全公司人力资源管理制度并监督实施； 5. 组织对公司各部门的定岗定编工作； 6. 参加对应聘人员的面试并签署部门意见； 7. 指导各对外投资控股企业招聘计划的的实施； 8. 建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划； 9. 负责公司紧缺人才的考察和引进工作； 10. 建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建 议； 11. 负责公司员工、控股企业经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并 组织实施； 12. 负责员工工资、公积金和加班费的审批，年终奖金的发放工作； 13. 审定公司的薪酬和福利保障制度； 14. 审核员工培训计划并监督落实； 15. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对公司人力资源规划的制定与实施负责； 2. 对公司人才储备和梯队建设的成效负责； 3. 对公司薪酬方案实施成效负责；对公司绩效考核方案的有效性负责； 4. 对公司年度招聘计划的落实负责。 与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通：与各部门经理以及各控股企业经营班子成员的交流和沟通。 给予下级的指导：对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），人力资源管理相关专业。 经验：8 年以上工作经历，3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握人力资源、心理学的相关知识，熟悉相关政策、法规，了解人力资 源管理发展的趋势。 能力与技能：外向性格，优秀的沟通能力、亲和力，善于发现人才的眼光。 人力资源部综合管理岗位说明书 岗位名称 综合管理 岗位编号 SM-RL-OO2 直属上级 人力资源部部长 所属部门 人力资源部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 协助人力资源部部长工作，完善人力资源管理体系 工作内容： 1. 草拟公司相关人事管理制度； 2. 负责员工劳动合同签订及人事档案管理； 3. 组织市场薪酬调查，掌握市场薪资水平的变化趋势； 4. 参与制订公司薪酬管理制度并负责具体实施； 5. 负责核定员工工资、公积金、加班费、年终奖金及公司工资总额； 6. 负责公司员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的制定和贯彻 落实； 7. 负责公司专业技术人员的职称评定、申报管理和聘任工作； 8. 负责处理公司的劳动争议和劳动纠纷； 9. 参加对公司员工的绩效考评工作； 10. 负责与外部人事组织、人才机构的协调联络； 11. 负责公司员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作； 12. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对公司人事制度的完善和实施负责； 2. 对公司劳动合同的公平和合法性负责 3. 对公司薪酬方案的编制和实施负责； 4. 对员工医疗、社保和公积金等事项的管理负责； 5. 对专业技术人员的职称等级的申报审查负责。 与上级的沟通方式：接受人力资源部部长的书面或口头指导。 同级沟通：与各部门经理的协调沟通。 给予下级的指导：对本部门其他员工的业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理相关专业。 经验：5 年以上工作经历， 3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握人力资源的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解行业 内人力资源管理状况。 能力与技能：良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算 机。 人力资源部招聘岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 招聘 人力资源部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 开发人力资源，满足公司对人力资源需求 SM-RL-003 人力资源部 工作内容： 1. 2. 3. 4. 5. 参与分析、诊断公司人力资源状况，预测人力资源需求； 分析人力资源市场相关动态，掌握相关市场信息； 制定年度的人员招聘计划，组织公司的招聘活动； 建立公司外部分类人才储备库，与人才中介公司建立合作关系； 定期发布招聘信息，筛选合格人员入人才储备库，对于入库高素质人才定期更 新个人状况； 6. 设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准； 7. 组织对应聘人员的面试活动并出具部门意见； 8. 设立公司急聘人员的应急预案； 9. 负责本部门领导指派事务性工作； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 2. 3. 4. 对人力资源需求预测的准确性负责； 对招聘方案和面试程序的有效性负责； 对招聘计划的落实负责； 对公司外部人才储备库的设立和维护负责。 所受上级的指导：接受人力资源部部长的书面及口头指导。 同级沟通：与公司各部门领导保持良好的沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理、心理学相关专业 经验：3 年以上工作经历，2 年以上中型企业的招聘岗位相关工作经验 岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策法令，以及国内人力资源动态，熟悉招聘流程 能力与技能：有较强的沟通能力、心理判断能力，相当的文字表达能力，熟悉操作 计算机。 人力资源部培训岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 培训 人力资源部部长 岗位编号 SM-RL-004 所属部门 人力资源部 直接管理人数 改善员工的知识结构，提高员工的实际工作能力，满足公司对人力资源质 量的要求 工作内容： 1. 分析、诊断公司员工的知识结构和实践技能特点和水平； 2. 根据员工现职岗位的具体要求，判断员工在知识结构和实践技能方面的实际差 距，明确员工的个性化培训需求； 3. 分析汇总培训需求，设计多样化的公司员工再教育和培训方案并组织实施； 4. 编制公司年度培训预算和确定培训人时数； 5. 负责推动公司各职能、业务部门向学习性团体的转化； 6. 负责设计员工实际能力发展方案，包括工作轮换、一对一教练式培养、现场锻 炼等； 7. 协助制定公司员工职业发展计划并组织实施； 8. 负责本部门领导指派事务性工作； 9. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对培训需求判断的准确性负责； 2. 对培训方案的设计及其有效性负责； 3. 对员工实际工作能力的提高负责。 所受上级的指导：接受人力资源部部长的书面和口头指导。 同级沟通：与公司各相关部门、各控股企业领导保持沟通。 给予下级的指导：员工保持良好的沟通 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理相关专业 经验：3 年以上工作经历，2 年以上中型企业的人力资源培训相关工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关政策法令，掌握国际人力资源管理模式，熟悉人力资源培 训实务。 能力与技能：较强的组织和沟通能力，较高的文字和口头表达能力，熟练操作计算 机。 企业发展部部长岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 企业发展部部长 总裁 岗位编号 所属部门 直接管理人数 负责公司发展战略和创新的管理工作 SM-QF-001 企业发展部 3 工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 负责公司内外部环境分析、行业分析，为领导的宏观决策和管理创新提供建设 性意见； 4. 负责组织制定公司的中长期发展战略和和年度发展规划； 5. 主持编制战略分析研究报告； 6. 组织专项课题研究，为公司决策层提供支持； 7. 负责投资项目的立项、可行性论证、项目评估，提供项目决策意见； 8. 负责公司重大投资项目的项目策划工作，配合相关部门完成房地产项目总体策 划方案； 9. 组织收集、整理分析各类政策、行业管理信息，为领导决策提供支持； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对部门提交的研究、分析报告负责； 2. 对本部门日常工作的顺利开展负责； 与上级的沟通方式：接受总裁及相关领导书面或口头指导。 同级沟通：各部门主管、对外投资企业或项目主管保持协调沟通 给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），管理学相关专业。 经验：10 年以上工作经验，3 年以上大中型企业的战略管理、企业管理相关工作经 验。 岗位技能要求： 专业知识：精通企业管理、财经、投资专业知识；熟悉房地产、外贸行业的相关政 策。 能力与技能：独立分析判断能力；战略思考能力；决策能力；计划与组织能力；影 响能力；应变能力。 企业发展部战略研究岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 战略研究 企业发展部部长 岗位编号 SM-QF-002 所属部门 企业发展部 直接管理人数 为公司发展战略的制订与实施提供基础支持 工作内容： 1. 宏观经济和行业发展的分析和评估，确定本公司的主要发展机会与主要危险； 2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点； 3. 收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法， 对提高公司竞争力提供建设性意见； 4. 参与组织制定企业发展战略； 5. 参与制定企业年度工作计划； 6. 参与行业信息库的建设与维护； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对公司战略和规划的制定工作落实负责； 2. 对拟订的公司战略、规划报告中引用数据的准确性负责。 与上级的沟通方式：接受部门部长书面或口头指导，对工作结果的监督 同级沟通：与人力资源部、财务部及其他部门工作配合 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），经济管理及相关专业， 经验：5 年以上工作经验，3 年以上企业管理工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉经济管理知识，掌握战略分析的基本方法，房地产、外贸企业基本 管理知识。 能力与技能：具有战略分析和思考能力，较强的创新意识，良好的计划与组织能力 组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力。 企业发展部投资分析岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 投资分析 企业发展部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 为公司投资项目实施提供基础支持 SM-QF-003 企业发展部 工作内容： 1. 参与公司投资项目的调研与分析工作，起草调研与分析报告，提出投资建议； 2. 评估投资项目效果，分析与预期的差异； 3. 针对公司选定的特定行业，进行投资预测； 4. 协助项目谈判与实施，检查项目运作情况 5. 参与房地产项目的策划工作 6. 配合房地产开发项目的前期报审工作； 7. 参与投资项目信息库、专家库的建设与维护； 8. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对公司对外投资项目的可行性分析工作负责； 2. 对提交分析报告的准确性和真实性负责； 与上级的沟通方式：接受企业发展部部长书面或口头指导。 同级沟通：各有关部门主管，各对外投资企业领导的业务协调沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），管理工程、企业管理相关专业。 经验：5 年以上工作经验，3 年以上相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握对外投资分析、企业管理的相关知识，熟悉相关法律.法规及国家 投资政策,具有一定的投资项目调研和实施相关知识，了解公司内部经营状况。 能力与技能：良好的组织能力和财务分析能力，较好的写作能力，富有创新意识。 企业发展部信息收集岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 信息收集 企业发展部部长 为公司发展提供信息支持， 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-QF-004 企业发展部 工作内容： 1. 研究、收集各地房地产、外贸行业的相关政策、信息； 2. 研究、收集国内外房地产、外贸等行业标杆企业的相关信息； 3. 收集各对外投资企业、投资项目的相关信息，研究细分市场，建立相关业务联 系； 4. 具体负责公司投资项目信息库、行业信息库、专家库的建设与维护； 5. 负责 A 房地产《信息快报》的编辑、出版工作； 6. 负责联络中介机构和有关院校、科研单位，完成公司对外投资分析、管理咨询 等工作的业务支持； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对收集的相关信息的准确性、真实性负责； 2. 对公司投资项目库、行业信息库、专家库的完整性负责； 3. 对 A 房地产《信息快报》的编辑、出版工作负责； 与上级的沟通方式：接受企业发展部部长书面或口头指导。 同级沟通：各地区相关单位建立业务联系，各对外投资企业的协调沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，企业管理、信息管理、市场营销相关专业。 经验：3 年以上工作经验，2 年以上相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家及地方的有关外贸和房地产的相关政策法规，掌握企业管理和 战略规划的相关知识，全面掌握公司总体运营状况。 能力与技能：优秀的沟通能力、业务拓展能力和信息收集能力，良好的写作能力， 熟练使用计算机。 投资管理部部长岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 投资管理部部长 总裁 岗位编号 SM-TZ-001 所属部门 投资管理部 直接管理人数 2 负责公司资产管理、对外投资项目管理和对对外投资企业管理 工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 建立公司的投资管理制度和投资管理流程； 4. 参与对外投资企业投资项目的实施过程； 5. 制定公司的资产经营和管理工作计划； 6. 对公司已投入运营的投资项目的资产进行统一管理，确保资产的保值增值和经 营目标的实现； 7. 对对外投资企业重大对外投资进行审批，对其经营班子和投资收益进行考核； 8. 负责对外投资企业的资产转让、资产重组、产权变动等工作； 9. 对公司外派人员进行管理； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对对外投资企业的经营管理负责； 2. 对公司经营性资产的经营状况负责。 与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通：各公司各部门主管和对外投资企业的协调沟通。 给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），对外投资、企业管理、工程管理相关专 业。 经验：8 年以上工作经验，3 年以上相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉企业管理、投资管理、投资分析等相关知识，熟悉国家及地方的有 关政策法规，了解公司及对外投资企业的经营状况。 能力与技能：优秀的组织、沟通能力，优秀的分析判断能力，较好的写作能力，能 够使用计算机。 投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 对外投资企业管理 投资管理部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 负责对外投资企业的企业管理相关工作 SM-TZ-002 投资管理部 工作内容： 1. 负责公司及对外投资企业的注册、变更、清算、注销等一系列相关手续； 2. 协助制定对外投资企业经营班子考核办法，建立健全绩效管理体系； 3. 协助对外投资企业完善内部管理制度； 4. 负责对外投资企业档案管理； 5. 对对外投资企业上报的相关文件提出处理意见，敦促审计报告提出意见的执 行； 6. 定期提交对外投资企业的季度和年度考核报告； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对提交各种分析报告的真实性负责； 2. 对企业管理档案的完整性负责； 3. 对公司及对外投资企业的相关手续负责。 与上级的沟通方式：接受投资管理部部长书面或口头指导。 同级沟通：各部门经理的协调沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，企业管理相关专业。 经验：5 年以上工作经验，3 年以上大中型企业的对外投资和企业管理相关工作经 验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握对外投资和企业管理的相关知识，熟悉公司及对外投资企业的经营 管理状况。 能力与技能：良好的组织、沟通能力，优秀的分析、判断能力，较好的写作能力， 能够使用计算机。 投资管理部资产管理岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 资产管理 投资管理部部长 管理和盘活企业经营性资产 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-TZ-003 投资管理部 工作内容： 1. 制定公司经营性资产（包括闲置地产）的管理办法，并组织实施； 2. 定期盘点经营性资产； 3. 协助办理经营性资产交接、处置等相关手续； 4. 协助办理经营性资产的出售、出租等有关手续； 5. 收集整理与经营性资产相关的房地产信息； 6. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对经营性资产出租、出售的真实情况负责； 2. 对经营性资产的数量、现状、维护等情况负责； 与上级的沟通方式：接受投资管理部部长书面或口头指导。 同级沟通：公司财务部、审计监察部、法律事务部的协调沟通。 给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，管理类相关专业。 经验：2 年以上房地产企业相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握房地产企业的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解企 业所在地市场状况。 能力与技能：优秀的沟通能力，可以使用计算机。 法律事务部部长岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 法律事务部部长 总裁 岗位编号 SM-FL-001 所属部门 法律事务部 直接管理人数 3 向企业提供法律意见，降低企业经营风险，维护企业合法权益。 工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 研究有关企业经营管理方面的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公 司领导提出法律意见； 4. 审核本部门起草所有法律文件； 5. 参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件； 6. 拟定公司合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理； 7. 负责处理公司与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案； 8. 负责组织公司经营中非诉活动的法律事务； 9. 负责组织对公司员工的法律培训； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对所审核法律文件的合法性负责； 2. 对与拟定的合同制度的严谨性负责； 3. 对所审定的诉讼和处理方案的合法法和及时性负责； 4. 对公司非诉活动法律事务的及时性和合法性负责； 5. 对所起草的法律文书的合法性、及时性负责； 6. 对为各部门所提供建议的及时性和合法性负责。 与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通：总部财务部、资金部、人力资源部、审计部等部门的协调沟通。 给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），法律相关专业。 经验：8 年以上工作经验，其中 5 年以上法律相关工作经验，2 年管理岗位经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握法律以及财务等相关知识，熟悉国家及地方的有关房地产、建筑、 贸易等方面的政策法规。 能力与技能：优秀的沟通能力，良好的组织能力，较好的写作能力，熟练使用计算 机。 法律事务部合同管理岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 合同管理 法律事务部部长 防范合同风险 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-FL-002 法律事务部 工作内容： 1. 起草有关合同； 2. 办理合同的报批、鉴证手续； 3. 办理有关法律文书的公正手续； 4. 为合同主办单位提供相应法律咨询； 5. 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同 档案管理工作； 6. 负责合同专用章的使用管理。 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对所起草合同的合法性、及时性负责； 2. 对为合同主办单位提供建议的合法性负责； 3. 对合同档案的完整性和安全性负责； 4. 对合同专用章的安全性和使用的合法性负责。 与上级的沟通方式：接受法律事务部部长书面或口头指导 同级沟通：各部门相关人员 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，法律相关专业。 经验：1 年以上法律工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉房地产、贸易等方面的法律知识，了解本地和外地合同订立的惯 例。 能力与技能：优秀的逻辑分析能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。 法律事务部法律文书岗位说明书 岗位名称 直属上级 法律文书 法律事务部部长 岗位编号 所属部门 SM-FL-003 法律事务部 工资级别 岗位目的 规范公司法律文书 直接管理人数 工作内容： 1. 收集有关公司经营管理方面的法律、法规； 2. 起草、修改公司有关法律文书； 3. 办理商标、商业秘密和专利保护及公司其他非诉讼法律事务，整理、起草相关 文件； 4. 整理、跟踪案件的诉讼时效，汇总经办案件进度； 5. 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续； 6. 起草对公司员工进行法律培训所需的材料。 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对诉讼的及时性负责； 2. 对所起草的法律文书的合法性、及时性负责； 3. 对有关法律文件上传下达的及时性和准确性负责； 4. 对所办理非诉法律事务的及时性和准确性负责。 与上级的沟通方式：接受法律事务部部长书面或口头指导。 同级沟通：各部门相关人员 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，法律相关专业。 经验：1 年以上法律工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉法律等相关知识。 能力与技能：优秀的写作能力，熟练使用计算机。 法律事务部诉讼岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 诉讼 法律事务部部长 岗位编号 SM-FL-004 所属部门 法律事务部 直接管理人数 把握诉讼前、中、后的主动权，维护企业合法权益。 工作内容： 1. 办理对外调查取证，了解有关企业的资信情况； 2. 组织、整理诉讼案件相关材料，拟定诉讼方案，办理诉讼纠纷等相关事宜； 3. 参与本公司及对外投资企业的有关诉讼、仲裁活动； 4. 负责对公司生效的司法文书申请强制执行，以及执行过程中的监督及实施； 5. 负责公司外聘律师的联络、协调工作，办理诉讼委托代理合同的缔约手续； 6. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对取证的准确性负责； 2. 对所起草的法律文书的合法性负责； 3. 对所整理诉讼案件和拟定诉讼方案的及时性和准确性负责； 4. 对所执行案件的及时性和完整性负责； 5. 对外聘律师的有效性负责。 与上级的沟通方式：接受法律事务部部长书面或口头指导。 同级沟通：总部企发部、财务部、资金部等部门的协调沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，法律相关专业。 经验：2 年以上法律工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：精通经济法律相关知识，尤其是房地产、建筑、知识产权和内、外贸等 方面的法律法规。 能力与技能：优秀的社交能力，良好的口头和书面表达能力。 审计监察部部长岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 审计监察部部长 总裁 岗位编号 SM-SJ-001 所属部门 审计监察部 直接管理人数 6 负责集团及下属公司财务、经营和工程审计，健全审计监察部管理制度 工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 主持推动审计部管理流程和规章制度的建设，负责制定审计工作手册和业务标 准，促进审计流程规范化； 4. 定期组织召开审计工作会议，传达上级指示，并听取下属审计人员汇报工作； 5. 领导督促协助下属员工开展审计工作； 6. 对审计结果进行审核，并负责向集团总裁汇报； 7. 对重大审计项目，亲自参与组织实施 ； 8. 出任公司对外投资企业监事会主席或监事； 9. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 负责建设高效的组织团队和规范的业务流程 2. 组织实施审计工作计划，并对实施结果负责 3. 对本部门审计项目的结果负责； 与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通：各部门部长的协调沟通。 给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），财务管理、审计、会计等相关专业。 经验：五年以上相关工作经历，从事审计、财务工作至少三年，并担任部门负责人 至少二年 岗位技能要求： 专业知识：熟知审计、会计知识和经济法律法规，通晓审计业务流程 能力与技能：具有较强的分析判断能力、沟通协调能力和组织领导能力，具有良好 的语言文字表达能力 审计监察部财务审计岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 财务审计 审计监察部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 完成与公司财务审计相关的审计工作 SM-SJ-002 审计监察部 工作内容： 1. 审查集团财务信息资料的可靠性和完整性，以及鉴别、衡量、分类和报告这些 信息资料所使用的方法； 2. 对集团进行年度经济效益审计； 3. 对对外投资企业经营班子离任进行经济效益及财务收支等专项审计； 4. 对集团收购、兼并、破产、清算进行财务专项审计； 5. 对集团股权转让、收购，进行债券、债务、净资产确认专项审计； 6. 对被审对象进行后续审计，以确保按照审计报告中提出的问题和要求采取适当 的行动； 7. 对需外审的项目作好内审及协调工作； 8. 对本职所负责的审计资料进行整理归档； 9. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责； 2. 对参与项目审计小组其他成员审计结果的正确性、可靠性、合理性的复核工作 负责 3. 对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责； 4. 对被审单位提供的有关资料负保密责任； 与上级的沟通方式：接收来自审计监察部部长的业务指导和工作安排 同级沟通：与公司相关部门进行业务沟通 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，审计、会计相关专业； 经验：2 年以上审计工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟知审计、会计知识和经济法律法规 能力与技能：独立解决问题和人际沟通的能力 审计监察部经营审计岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 经营审计 审计监察部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 完成与公司经营审计相关的审计工作 SM-SJ-003 审计监察部 工作内容： 1. 出任公司对外投资企业监事会主席或监事； 2. 对公司对外投资企业董事会、经营班子的违反国家法律、法规或企业章程的行 为进行监督； 3. 当董事、经营班子的行为损害企业利益时，有权要求予以纠正； 4. 审查经营信息资料的可靠性和完整性，以及鉴别、衡量、分类和报告这些信息 资料所使用的方法； 5. 审查用于保证遵守那些对公司经营可能有重要影响的政策、计划、程序、法律 和规定而制定的制度和措施，并应确定对其的遵守和执行情况； 6. 审查经营或项目以确保其成果与确定的目标和目的相一致，并确定经营或项目 是否按计划进行； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责； 2. 对参与项目审计小组其他成员审计结果的正确性、可靠性、合理性的复核工作 负责 3. 对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责； 4. 对被审单位提供的有关资料负保密责任； 与上级的沟通方式：接收来自审计监察部部长的业务指导和工作安排 同级沟通：与公司相关部门进行业务沟通 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，审计、会计、管理相关专业； 经验：2 年以上审计工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟知审计、会计、企业管理知识和经济法律法规 能力与技能：独立解决问题和人际沟通的能力 审计监察部工程审计岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 工程审计 审计监察部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 加强工程成本控制，节约投资。 SM-SJ-004 审计监察部 工作内容： 1. 了解工程项目的整体投资情况，审核概预算书； 2. 依据工程施工图纸、竣工资料，核对工程量、工程取费，对工程决算书进行审 计； 3. 依据国家及公司的有关规定，对设计、施工、采购、委托监理合同进行审计； 4. 对需外审的工程项目作好内审及协调工作； 5. 对审计过程发现的问题进行相关分析； 6. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责； 2. 对参与项目审计小组其他成员审计结果的正确性、可靠性、合理性的复核工作 负责 3. 对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责； 4. 对被审单位提供的有关资料负保密责任； 与上级的沟通方式：接收来自审计监察部部长的业务指导和工作安排 同级沟通：与公司相关部门进行业务沟通 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，土建专业及相关专业 经验：2 年以上审计工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟知建筑工程技术、组织、材料知识及工程预决算相关的方法、制度和 相关知识；熟知审计和经济法律法规 能力与技能：独立解决问题和人际沟通的能力 财务部部长岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 财务部部长 总会计师 岗位编号 SM-CW-001 所属部门 财务部 直接管理人数 7 统筹安排公司会计核算、财务分析管理和会计监督 工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 拟定公司财务管理、会计核算等有关管理制度； 4. 预测、落实公司公司资金的统筹与收付； 5. 日常凭证审核，财务印章管理，组织公司核算及外财务信息披露； 6. 负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出； 7. 协调与会计师事务所、财政、税务等部门的关系，对税收统筹工作提出建议； 8. 组织公司会计报表审计以及验资等专项事务； 9. 组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作； 10. 参与公司投资项目财务论证及合同有关财务条款的审核。 11. 指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作； 12. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对提交报表的准确性和及时性负责； 2. 对其他财务信息的真实性、完整性和公允性负责； 3. 对公司会计体系的有效性和有序性负责。 与上级的沟通方式：向总会计师汇报，接受总会计师书面或口头指导。 同级沟通：总部各部门负责人的协调沟通。 给予下级的指导：对本部门员工明确分工和业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），财会相关专业。 经验：8 年以上工作经验，其中 3 年以上财会工作经验，2 年管理岗位经验。 岗位技能要求： 专业知识：精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律 法规、房地产和外贸知识。 能力与技能：沟通协调能力，组织能力，书面表达能力，熟练使用计算机。 财务部税务成本会计岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 税务成本会计 财务部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 加强成本核算，实施会计监督。 SM-CW-002 财务部 工作内容： 1. 房地产项目的财务分析，定期编制投资管理报表； 2. 负责房地产项目的完工成本结转、成本核算和效益预测； 3. 负责工程总承包项目的成本核算、收入与成本结转、项目效益预测； 4. 审核工程价款支付和合同执行情况； 5. 负责税收核算、日常税款计缴，发票及收据管理，社保基金管理，以及与税务 部门的沟通； 6. 负责公司重大往来款项核算、分析，定期编报往来款项明细表； 7. 参与编制公司季报、中报和年报，分析存货和应收款项，修订其他科目； 8. 配合房地产相关部门，处理相关财务事项； 9. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对成本核算的准确性负责； 2. 对税收核算的合法性负责； 3. 对发票及收据的安全性负责。 与上级的沟通方式：接受财务部部长书面或口头指导。 同级沟通：房地产业务单位、资金部、证券部、审计部等部门的协调沟通。 给予下级的指导：对本部门其他会计予以业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，会计相关专业。 经验：4 年以上财会工作经验，2 年管理岗位经验。 岗位技能要求： 专业知识：精通财会专业知识，熟悉房地产、工程管理、工程造价和税法等方面知 识。 能力与技能：优秀的逻辑分析能力和口头表达能力，良好的社交能力和组织能力， 熟练使用计算机。 财务部电算化及报表制作会计岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 电算化及报表制作会计 财务部部长 岗位编号 SM-CW-003 所属部门 财务部 直接管理人数 及时对外披露财务报表信息，保障会计电算化系统顺利运行。 工作内容： 1. 操作财务软件生成集团总部财务报表； 2. 核算对外投资企业投资收益，编制集团合并资产负债表、合并利润及利润分配 表，参与会计报表附注工作； 3. 公司电算化系统的日常管理工作； 4. 服务器的日常保养工作，防病毒工作； 5. 电算化资料备份和保管； 6. 日常记帐凭证输入及打印输出，提供日常数据查询服务； 7. 参与财务管理信息系统项目小组工作； 8. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对合并报表的准确性和及时性负责； 2. 对电算化系统的安全性负责； 3. 对电算化资料的安全性负责。 与上级的沟通方式：接受财务部部长书面或口头指导。 同级沟通：总部资金部、证券部、审计部法律事务部等部门的协调沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，会计相关专业。 经验：3 年以上财会工作经验 岗位技能要求： 专业知识：精通会计专业知识，熟悉计算机及网络管理知识、会计电算化知识。 能力与技能：很强的学习能力，良好的数字分析能力，熟练应用财务软件。 财务部投资及往来款管理会计岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 投资及往来款管理会计 财务部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 分析、跟踪对外投资和往来款情况 SM-CW-004 财务部 工作内容： 1. 负责对公司各项对外投资公司（或项目）的核算分析； 2. 负责与公司、个人、其他单位往来款项的清理、核对和分析； 3. 对往来款项计息； 4. 参与报表附注的编制； 5. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对对外投资项目所做核算分析的准确性负责； 2. 对所核对往来款项及利息的准确性负责。 与上级的沟通方式：接受财务部部长书面或口头指导。 同级沟通：总部有关部门员工的协调沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，会计相关专业。 经验：3 年以上财会工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉会计和投资专业知识 能力与技能：良好的逻辑分析能力和社交能力，熟练使用计算机。 财务部实物资产管理会计岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 实物资产管理会计 财务部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 审核日常费用，保证帐实相符 SM-CW-005 财务部 工作内容： 1. 办理日常费用报销，制作凭证，定期装订成册； 2. 协同有关部门对公司实物资产定期盘点，对固定资产计提折旧，形成折旧额明 细表； 3. 设立公司低值易耗品、经营性物业房产台帐，操作管理财务系统的固定资产模 块； 4. 协助编制公司中报、年报； 5. 协助预收购房款； 6. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对费用报销金额的准确性和凭证的完整性负责； 2. 对折旧计提的及时性和准确性负责。 与上级的沟通方式：接受财务部部长书面或口头指导。 同级沟通：总部有关部门员工的协调沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，会计相关专业。 经验：1 年以上财会工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉会计专业知识，了解房地产开发相关知识。 能力与技能：有一定的责任心，熟练使用计算机。 财务部业务收入及统计会计岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 业务收入及统计会计 财务部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 保证会计档案安全，完成各种统计工作 SM-CW-006 财务部 工作内容： 1. 负责会计合同、文函归档等档案管理工作； 2. 编制和报送各类统计报表，设置统计台帐； 3. 负责房地产销售项目预收款的核算与管理； 4. 配合有关单位办理产权证，及各项目的收入与成本结转； 5. 协助人力资源部，做好工资、福利、公积金及医疗保险的核算； 6. 参与报表附注的编制； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对会计档案的安全性和准确性负责； 2. 对统计报表的准确性负责； 3. 对业务收入及工资性支出核算的及时性和准确性负责。 与上级的沟通方式：接受财务部部长书面或口头指导。 同级沟通：总部有关部门员工的协调沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，会计或统计专业。 经验：1 年以上财会工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉会计和统计专业知识，了解房地产知识。 能力与技能：良好的分析能力，熟练使用计算机。 财务部现金出纳岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 现金出纳 财务部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 公司现金及银行存款的收支与管理 SM-CW-007 财务部 工作内容： 1. 现金的日常收支和保管； 2. 登记现金日记账，并结出余额，登记银行存款日记账，每月根据银行存款对账 单编制银行存款余额调节表； 3. 收款收据和各类发票的保管和开具、公积金存折的保管、有价证券的保管与兑 现； 4. 办理工资卡，发放工资，办理各类信用卡，交存现金； 5. 每周整理、装订会计凭证，并与会计明细帐和总帐核对； 6. 负责对主要银行的转帐和管理工作，协调与开户银行的关系； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 1. 对货币资金和各种票据的安全性负责 2. 对现金报销、核算的及时性和准确性负责； 与上级的沟通方式：接受财务部部长书面或口头指导。 同级沟通：总部各部门员工 给予下级的指导
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人力资源总监岗位说明书范本
人力资源管理实用工具 模块二：职务分析与岗位设置 岗位说明书： 人力资源总监 销售团队 管理 （工具） 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 POSITION DESCRIPTION 岗位说明书 人力资源总监 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况 不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列 出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 职务名称 人力资源总监 工作性质 直属上级 总经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 审 核 人 总经理 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述： 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用，促 进公司经营目标的实现和长远发展。 工作职责： 时间分配 15 % 主要职责 职责描述 制定和实施人力 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展 计划 业绩衡量标准 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 资源战略规划， 根据公司发展战略全面统筹规划公司人力资源战略规划 为重大人事决策 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方 面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平 提供建议和信息 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的 支持 信息，为公司重大人事决策提供信息支持 研究、设计人力资源管理模式（包含规划、招聘、绩效、 培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设） 15 % 人力资源战略执 组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划 的实施 行/建立并完善 制定和完善人力资源管理制度，包括 公司人事管理制度、 人力资源管理体 劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲 系 等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 略 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方 案，对公司组织结构设计提出改进方案 指导人力资源各主管做好日常工作 负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责组织员工的培训和发展计划 负责组织员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉 负责组织公司员工的职称评定工作 35 % 全面负责人力资 组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调 源管理各项事务 整方案，审核公司员工每月的薪酬和福利（含保险统筹） 略 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动 合同相关的事宜 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理、出国政审等事宜 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 20 % 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 人力资源部内部 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 组织管理 略 负责控制部门预算以及公司员工培训与发展费用预算，降 低费用成本 10 % 内外部关系协调 代表公司加强与政府对口部门（人事局、劳动局、社保局 及企业文化建设 等）和有关社会团体、机构的联络，协调好与地方的关系 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 塑造、维护、发展和传播企业文化，促进企业文化建设 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的 思想动 态，与工会、财务部等部门以及员工之间建立良好的沟通 和协调关系 5 % 总经理临时下达 完成总经理交办的其他工作任务 的任务 略 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 决策权 权限范围内的决策权 审核权 权限内的财务审批权；对公司编制内部招聘制度的审核权 监督权 对部门各项费用开支的监督检查权；对所属下级的工作的监督、检查权；对公司员工出 勤的监督权 建议权 对公司重大人事政策、人才战略规划的建议权 用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 其它 对下级之间工作争议的裁决权；在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；对公司员 工手册的解释权；对员工考核数据和事项的核实权；对员工投诉的核实权 工作关系： 直接上级：总经理 内部协调关系 同事（同级）：其他管理高层 直接下属：人力资源经理 间接下属：人力资源部部门人员 外部协调关系 人事局，劳动局，社保局，高等院校，猎头公司，招聘公司，媒体，公安部门，医院等 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 工作关系图： 总经理 人事局，劳动局，社保局， 高等院校，猎头公司，招聘 公司，媒体，公安部门等 内部 外部 人力资源总监 其他管理高层、各 部门、员工 人力资源部经理 注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报 和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或 下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格： 教育背景 培训经历 经验 □ 人力资源、管理或相关专业硕士以上学历。 □ 接受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、领导力开发、劳动法 规、劳动合同法、财务管理等方面的培训。 □ 8 年以上相关工作经验； □ 3 年以上人力资源总监或者人力资源部经理工作经验。 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础； □ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理 各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； □ 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、 培训等方面的法律法规及政策； □ 具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力； □ 具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队； □ 具有解决复杂问题的能力以及较强的应变能力； □ 具有很强的计划性和实施执行的能力； □ 具备较好的英文听、说、读、写能力； □ 熟悉办公软件及相关的人事管理软件。 □ 正直、坦诚、乐观、自信，亲和力强； □ 细致、严谨、踏实、勤恳，思维活跃； □ 好学上进、工作热情，责任心、事业心强； □ 良好的敬业精神和职业道德操守。 □ 兴趣爱好： □ 个性特征： □ 性别： □ 年龄： □ 体能需求： 知识及技能 □ 态度和品质 其它任职要求 （根据需要） 工作条件： 工作场所 独立办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 不忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 备注： 计算机（笔记本、台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印 机、Internet 网络）、交通设备、通讯设备等
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总经理助理岗位说明书范本
人力资源管理实用工具 职务分析与岗位设置 岗位说明书： 总经理助理 销售团队 管理 （工具） 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 POSITION DESCRIPTION 岗位说明书 总经理助理 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况 不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列 出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 职务名称 总经理助理 工作性质 直属上级 总经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 总经办 审 核 人 总经理 职 系 直属部门 董事会 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述： 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作职责： 时间分配 20 % 主要职责 职责描述 协助总经理制定 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目 标分解 业绩衡量标准 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划 公司战略规划并 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议 提供决策建议 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提 供相关解决方案 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件 按照行业的相关的方针、政策、法规，制订出符合部门发 展要求的各项管理的规章、制度和工作流程 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部 各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务 公司战略、配合 处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议 完成相关管理工 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会 作 议纪要 协助总经理执行 70 % 略 配合总经理处理外部公共关系（政府、学术、媒体、重要 客户等） 配合公司有关部门开展企业文化建设工作 10 % 总经理临时下达 完成总经理交办的其他工作任务 的任务 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 决策权 权限范围内的决策权 审核权 权限范围内的财务审批权 监督权 对所属下级的工作的监督、检查权 建议权 对公司战略规划、销售策略、资本运作等方面的建议权 用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 其它 总经理赋予的其它权利 工作关系： 直接上级：总经理 内部协调关系 同事（同级）：其他管理高层 直接下属：（根据实际需求而定） 间接下属：（根据实际需求而定） 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 工作关系图： 总经理 政府机构、客户、供应商、 合作伙伴、金融机构、媒体 等 内部 外部 总经理助理 其他管理高层、各 部门、员工 根据实际需求而定 注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报 和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或 下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格： 教育背景 培训经历 经验 知识及技能 □ 公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 □ 接受过战略管理、领导力开发、项目管理、组织变革管理、合同法等方面的培 训。 □ 5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。 □ 知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； □ 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； □ 熟悉行业动态及发展趋势； □ 具有较强的组织、协调、沟通、领导能力； □ 具有出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； □ 具有较强的独立工作能力和公关能力； □ 具有很强的判断、决策、计划与执行能力； □ 良好的口头及书面表达能力； □ 具备较好的英文听、说、读、写能力； □ 熟练使用办公软件。 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 良好的敬业精神和职业道德操守； □ 为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力； □ 吃苦耐劳，敢于挑战，具有较强的压力承受能力； □ 好学上进、工作热情、责任心、事业心强； □ 良好的团队合作精神。 □ 兴趣爱好： □ 个性特征： □ 性别： □ 年龄： □ 体能需求： 态度和品质 □ 其它任职要求 （根据需要） 工作条件： 工作场所 独立办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 不忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 备注： 计算机（笔记本、台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印 机、Internet 网络）、交通设备、通讯设备等
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总经理（总裁）岗位说明书范本
人力资源管理实用工具 职务分析与岗位设置 销售团队 管理 （工具） 岗位说明书：总经理 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 POSITION DESCRIPTION 岗位说明书 总经理（总裁） 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况 不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列 出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 职务名称 总经理 工作性质 直属上级 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 审 核 人 职 系 直属部门 职等职级 工资等级 董事会 批 准 人 董事长 董事长 填写日期 工作概述： 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立良好的沟通渠道；建立和健全公司的管理体系与组织 结构，建设高效的组织团队；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 工作职责： 时间分配 主要职责 职责描述 业绩衡量标准 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 25 % 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略， 提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经（集团） 公司或董事会确定后组织实施，并根据内外部环境变化进 制定和实施公司 行调整 总体战略与年度 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司 经营计划 年度经营计划；监督、控制经营计划的实施过程，并对结 略 果负全面责任；组织实施财务预算方案及利润分配、使用 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调 20 % 建立良好的沟通 渠道 配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒 体等部门间顺畅的沟通渠道 略 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 主持、推动组织机构设置方案、关键管理流程和规章制 度，及时进行组织和流程的优化调整 20 % 建立健全公司统 一、高效的组织 主持公司的团队建设、规范内部管理，选拔中高层管理人 体系和工作体系 员； 略 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 审定公司具体规章制度、奖罚条例，审定公司工资奖金分 配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的 工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工 作、听取汇报； 35 % 主持公司日常经 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报方案 营工作 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；向 董事会或（集团）公司提出企业的更新发展规划方案、预 算外开支计划； 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 决策权 公司日常经营管理决策权 审核权 董事会预算内的财务审批权 监督权 对公司各项工作的监控权 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 建议权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 用人权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 考核权 对公司员工奖惩的决定权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 其它 对下级之间工作争议的裁决权；董事会赋予的其他权力；联络权、调配权等 工作关系： 直接上级：董事会 内部协调关系 同事（同级）：无 直接下属：副总、总监、总经理助理 间接下属：各部门 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 工作关系图： 董事会 政府、客户、供应商、合作 伙伴、金融机构、媒体等 内部 外部 总经理 公司各部门、员工 副总、总经理助理、总监 注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报 和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或 下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格： 教育背景 培训经历 经验 □ 经济、管理类专业硕士以上学历。 □ 接受过管理、财务、人事知识培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革 管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 □ 10 年以上企业管理工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验。 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 熟悉企业业务和运营流程； □ 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； □ 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； □ 善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； □ 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； □ 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； □ 具有出色的人际交往和社会活动能力； □ 判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； □ 良好的中英文写作、口语、阅读能力； □ 具备较强的法律意识； □ 具备基本的网络知识； □ 熟练使用办公软件。 □ 正直、坦诚、乐观、自信，亲和力强； □ 为人干练、踏实；责任心、事业心强； □ 有很强的感召力和凝聚力； □ 良好的敬业精神和职业道德操守。 □ 兴趣爱好： □ 个性特征： □ 性别： □ 年龄： □ 体能需求： 知识及技能 □ 态度和品质 其它任职要求 （根据需要） 工作条件： 工作场所 独立办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 不忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 备注： 计算机（笔记本、台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印 机、Internet 网络）、交通设备（专车配备、公用车）、通讯设备等
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财务经理岗位说明书范本
岗位说明书(财务经理) 职位名称 财务经 理 直属上级 职称职级 经理 岗位编号 财务总监 所属部门 财务部 直接下属 需求人数 1人 间接下属 薪酬标准 职 位 概 要 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务 部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。 岗位 工作 关系 内部：财务总监、公司各部门、各办事处 外部：税务、银行、统计等政府各职能部门 岗位职责 1、根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准； 2、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总 体控制； 3、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保 证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当 及时的调整； 4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； 5、比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管 理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制； 6、与财政、税务等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关 系； 7、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为公司高 级管理人员提供财务分析，提出有益的建议； 8、审核预算内审报销费用，具体执行预算及控制预算内的经费支出，定期上报费用预 算的执行情况； 9、准确计算、审核各部门业绩考核，向管理层提供准确及时的管理数据； 10、负责费用会计核算及凭证的编制，监督其他会计岗位的会计工作，并组织完成本部 门的会计工作； 11、负责部门员工队伍建设、选拔，评价下属的工作，组织部门业务技能培训； 12、完成财务总监交待的其他工作。 岗位要求 教育和培训背景： ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 ◆受过管理学、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 工作背景： ◆5 年以上大型企业财务管理工作经验，有跨行业财务工作经历者优先考虑。 岗位技能： ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验； ◆熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验； ◆熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策； ◆良好的中文口头及书面表达能力。 性格态度： ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真； ◆有较强的沟通协调能力； ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 岗位权限 1、预算费用内的审批权。 2、借款在 3000 元以内的审批权。 3、公司各项资产的监督权（包括存货、固定资产、应收帐款等）。 4、对公司财务管理制度的制订权。 5、对公司各项规章制度的改进完善的建议权。 6、对直接下属落实公司规章制度及政策的检查权及监督权。 7、财务部赋予的其它权力。
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企业各部门岗位职责说明（岗位说明书）
某企业各部门职责说明（岗位说明书） 第一章 行政办公室职责 一、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 二、 负责企业公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会 议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经 理作出汇报。。 三、 负责企业公司的对外公关接待工作。 四、 为总经理起草有关文字材料及各种报告。 五、 保管企业公司行政印鉴，开具企业公司对外证明及介绍信。 六、 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 七、 负责安排落实领导值班和节假日的值班。 八、负责处理本企业公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 九、负责调查和处理本企业公司员工各种投诉意见和检举信。 十、负责企业公司公务车辆管理。 十一、 负责企业公司员工食堂、员工宿舍管理。， 十二、 负责企业公司办公用品采购及管理。 十三、负责企业公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。 十四、 分析企业公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并 提出整改方案。 十五、 负责填报政府有关部门下发的各种报表及企业公司章程 ， 营业执照变更等工作。 十六、企业公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 十七、员工绩效考核，薪酬管理。 十八、员工社会保险的各项管理。 十九、 针对企业公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖 惩的实施，执行奖惩决定。 二十、 人员档案管理及人事背景调查。 二十一、 检查和监督企业公司的员工手册和一切规章制度是否 得到执行。 二十二、 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调 与沟通及政府文件的执行。 二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 二十四、负责企业公司员工工伤事故的处理。 二十五、完成总经理交办的各项工作。 第二章 财务部职责 一、 企业公司财务预算、决算、预测。 二、 编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。 三、 负责合同的管理，对企业公司对外的经济合同进行审核并 备案。 四、负责建立企业公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工 作。 五、 对各种单据进行审核。 六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。 七、 处理应收、应付货款等有关业务工作。 八、 负责企业公司税务处理工作。 九、 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府 文件的执行。 十、 监督企业公司不合理费用开支。 十一、 企业公司全盘账务业务处理。 十二、核算、发放企业公司员工的工资。 第三章 销售部职责 一、负责企业公司全面形象的管理工作，根据企业公司产品营销 条件进行市场定位和势态分析作出企业公司营销策略、方针的建议 方案。 二、搞好企业公司的产品宣传策划。 三、 组织合同评审工作。 四、 催收货款做好资金回笼及账款异常处理。 五、 负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投 诉。 六、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。 七、负责建立企业公司营销资料库。 第四章 技术部 一、 负责企业公司产品规划、技术调查、工厂布局。 二、 新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。 三、 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消 耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。 四、 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发，促进企 业公司进步。 五、 生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监 控，确保生产的正常进行。 六、 向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术 方面的信息反馈及处理。 七、 负责建立企业公司技术资料库。 八、 收集客户对本企业公司产品使用情况的各种信息资料，并 做相应分析，提供改进的具体方案。 九、 按照技术工艺流程编写工序作业指导书。 第五章 生产部 一、 负责根据企业公司计划及市场营销部需求计划制定生产计 划，编制具体的生产作业计划。 二、 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。 三、 合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。 四、 时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产 效率。 五、 合理使用设备，提高设备使用率。 六、 负责企业公司设备管理。 七、 在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低 物资消耗，避免各种不必要的浪费，降低产品物耗。 八、 严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。 九、 负责企业公司安全管理、消防安全管理工作。 十、 按照 5S 标准搞好有关工作，制定企业公司现场综合管理标 准并督导实施。 十一、 制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。 十二、 负责企业公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、 使用、维护工作。 十三、 负责企业公司生产用水、电、气的管理。 第六章 采购部 一、负责制订企业公司物资采购需求计划，并督导实施。 二、负责编制企业公司物资管理相关制度。 三、负责制订企业公司物资采购原则，实施统一采购。 四、负责建立企业公司物资采购渠道，搞好供应商的择优、筛选 与新供应商的开发工作。 五、负责严格监控企业公司物资的状况，控制不合理的物资采购 和消费。 六、负责建立企业公司物资比价体系。 七、组织建立科学的库存储备量标准，最小限度地占用流动资金， 充分发挥物资的有效使用。 八、组织建立企业公司物资消耗定额并严格定额管理。 九、严格规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物资尽 其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。 十、负责做好仓储管理，加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险 物品的管理，严防一切事故的发生。
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科技公司岗位职责描述（岗位说明书）
科技公司岗位职责描述 岗位描述 人力资源部经理 1 岗位名称：人力资源部经理 2 直接上级：行政总监 3 直接下级：人事主管、劳资主管、培训主管 4 本职工作：人力资源开发与管理工作 5 直接责任： 5.1 贯彻执行国家有关人事、劳资的方针、政策、法规，优化人力 资源配置，调动员工积极性； 5.2 依公司策略、规划本部门工作执行方案及执行进度并主导实施； 5.3 负责公司人事劳资管理制度的建立和执行； 5.4 检查、督导公司各项人事制度的执行及各项工作计划进展情况； 5.5 处理有关人事劳资纠纷； 5.6 负责所属下级薪资、职位异动的初核； 5.7 依照人力需求，主导人员招聘、到职准备； 5.8 依照人力需求，主导职前及在职培训工作； 5.9 负责公司员工薪资制作； 5.10 参与编制公司人才规划； 5.11 组织编制公司人才年度计划； 5.12 完成领导临时交办的其他任务； 5.13 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制； 5.14 定期向直接上级述职； 5.15 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.16 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.17 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议； 6 领导责任： 6.1 对制订编制薪资计划、执行分配方案负责； 6.2 对公司一切人事异动事宜负责； 6.3 对劳动合同订立、解除和鉴证工作负责； 6.4 对员工的考核工作负责； 6.5 对监督、检查规章制度的执行情况负责； 6.6 对人力资源部给公司造成的影响负责； 6.7 对人力资源部工作流程的正确执行负责； 6.8 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.9 对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责； 6.10 对人力资源部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对所属下级及各项业务工作的管理权； 7.2 对各项管理制度的执行有监督、检查权； 7.3 对人力资源部组织的活动有指挥权； 7.4 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.5 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.6 对所属下级有奖惩建议权； 7.7 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.8 对限额资金有支配权； 7.9 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 熟悉国家有关人事劳资政策、法律和法规； 8.2 具备较为丰富的人力资源管理经验； 8.3 精通人力资源开发与管理业务； 8.4 具备较高的人际技能，尤其是沟通、协调能力； 8.5 正直、公平，知人善任； 8.6 懂英文、会使用办公软件。 岗位描述 行政部总经理 1 岗位名称：行政部总经理 2 直接上级：行政总监 3 直接下级：生产采购部经理、后勤保障部经理、行政部助理 4 本职工作：全面负责公司生产采购、后勤保障和行政事务 5 直接责任： 5.1 贯彻执行国家的方针政策和公司的各项管理制度； 5.2 建立和维护公司与省市各级政府及部门间关系； 5.3 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制； 5.4 负责公司生产采购的监督执行； 5.5 负责公司董事会和一些行政性会议会务工作； 5.6 负责组织后勤保障工作； 5.7 负责公司车辆的日常管理和调度工作； 5.8 管理公司固定资产、办公用品； 5.9 负责公司内部的治安、保卫、消防工作及对外与公安等部门的 联系与协调； 5.10 完成领导临时交办的其他任务； 5.11 对本部门员工工作绩效考核负责； 5.12 定期向直接上级述职； 5.13 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.14 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.15 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议。 6 领导责任： 6.1 对公司的各项管理制度的贯彻执行负责； 6.2 对公司仓库日常管理负责； 6.3 对公司后勤各项保障组织工作负责； 6.4 对公司生产采购组织工作负责； 6.5 对公司内部的治安、保卫、消防组织工作负责； 6.6 对公司固定资产、办公用品合理使用负责； 6.7 对监督、检查行政规章制度的执行情况负责； 6.8 对行政部给公司造成的影响负责； 6.9 对行政部工作流程的正确执行负责； 6.10 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.11 对行政部所掌管的公司秘密的安全负责； 6.12 对行政部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对所属下级及各项业务工作的管理权； 7.2 对各项管理制度的执行有监督、检查权； 7.3 对行政部组织的活动有指挥权； 7.4 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.5 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.6 对所属下级有奖惩建议权； 7.7 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.8 对限额资金有支配权； 7.9 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 具备较为丰富管理经验； 8.2 具备较高的人际技能，尤其是沟通、协调能力； 8.3 具有较高的思想道德品质； 8.4 正直、公平，知人善任； 8.5 懂英文、会使用办公软件。 岗位描述 财务部经理 1 岗位名称：财务部经理 2 直接上级：分管投资总监 3 直接下级：主办会计、出纳、材料成本销售会计、稽核会计、总 帐会计及大区信息管理 4 本职工作：负责公司财务运营及部门领导工作 5 直接责任： 5.1 拟订公司发展的财务计划，提交并执行公司财务预算，从财务 角度对公司各部门的运营进行分析和控制； 5.2 拟订公司的财务结构，完善内部财务会计制度； 5.3 全面掌握公司的财务状况，及时向公司领导报告财务风险，提 出财务预警； 5.4 定期或专题向公司领导汇报公司财务状况，提供领导决策所需 资料； 5.5 主持公司内部财务相关知识的培训工作； 5.6 参与公司经济合同会审，会同制订产品定价方案, 参与产品定 价； 5.7 参与财务相关的信用调查、信用判断； 5.8 向直接下级授权，并布置工作； 5.9 指导、监督、检查所属下级的各项工作； 5.10 制定直接下级的岗位描述，并界定直接下级的工作； 5.11 定期听取直接下级述职，并对其工作作出工作评定； 5.12 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.13 每周定期组织例会，并参加公司有关会议。 6 领导责任： 6.1 对拟订的财务计划负责; 6.2 对公司财务预算、成本费用计划执行状况负责； 6.3 对出具财务相关数据负责； 6.4 对公司资金的安全性使用负责； 6.5 对内部员工的考核工作负责； 6.6 对监督、检查规章制度的执行情况负责； 6.7 对财务部给公司造成的影响负责； 对财务部给公司造成的不良影响负责； 6.6 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.7 对财务部工作流程的正确执行负责； 6.8 对财务部所掌管的公司秘密的安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对财务部所属员工及各项业务工作的管理权、检查权、督导 权； 7.2 有向总经理报告权； 7.3 对大额资金的使用有建议权、监督权； 7.4 对公司资产的购置、调配有建议权、监督权； 7.5 在一定范围内对帐务处理有最终决定权； 7.6 对财务相关规章制度的执行有监督权、检查权； 7.7 对直接下级有岗位调配建议权和任用提名权； 7.8 对所属下级的工作有监督检查权； 7.9 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.10 对所属下级有奖惩建议权； 7.11 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.12 对限额资金有支配权； 7.13 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力； 7．14 对董事长的报告权； 7．15 对不符合财务制度规定的有拒绝权。 8 素质要求： 8.1 熟悉并精通国内有关的财务政策、法律、法规； 8.2 有注册会计师资格,熟悉相关业务流程； 8.3 至少三年以上大型高科技企业的财务管理经验； 8.4 良好的金融业界关系和较强的融资能力； 8.5 懂英文, 熟练掌握会计电算化，熟练运用有关财务软件和办公 自动化软件； 8.6 忠诚负责，做事严谨认真，遇事能坚持原则。 岗位描述 产品研发中心经理 1 岗位名称：产品研发中心经理 2 直接上级：技术总监 3 直接下级：项目经理 4 本职工作：全面负责公司产品研究开发和管理工作 5 直接责任： 5.1 负责跟踪国内外前沿技术发展趋势、参与制定公司长远技术、 市场发展规划； 5.2 负责公司技术研究方向和项目总体开发计划的制定； 5.3 负责主持立项分析； 5.4 负责成立项目开发组，审核各项目组提交的具体开发计划和项 目设计报告，协调与监督各项目 组工作进展情况； 5.5 负责主持本中心对外合作、交流与学习活动； 5.6 负责本中心项目开发的统一管理； 5.7 向技术总监汇报各项目组开发进度； 5.8 完成领导临时交办的其他任务； 5.9 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制； 5.10 定期向直接上级述职； 5.11 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.12 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.13 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议。 6 领导责任： 6.1 对公司项目开发、设计及检验等过程的质量工作负责； 6.2 对公司技术开发过程的管理和监督工作负责； 6.3 对产品开发计划、实施进度工作负责； 6.4 对研发项目目标的完成负责； 6.5 对产品研发中心给公司造成的影响负责； 6.6 对产品研发中心工作流程的正确执行负责； 6.7 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.8 对产品研发中心所掌管的公司秘密的安全负责； 6.9 对产品研发中心所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对产品研发过程及人员的监督管理权； 7.2 有对本中心开发的产品质量的监督管理权； 7.3 代表企业与合作伙伴进行技术交流的权力； 7.4 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.5 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.6 对所属下级有奖惩建议权； 7.7 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.8 对限额资金有支配权； 7.9 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 能够长期从事项目研究和技术开发工作； 8.2 对国内外前沿核心技术发展趋势掌握透彻； 8.3 具有较强的组织管理能力； 8.4 具有强烈的事业心和责任感； 8.5 具有刻苦钻研的敬业精神。 岗位描述 产品质量管理中心经理 1 岗位名称：产品质量管理中心经理 2 直接上级：技术总监 3 直接下级：技术质量保证部、产品质量检验部、文档管理部 4 本职工作：负责公司研发产品的质量保证及技术、质量、产品文 档资料管理 5 直接责任： 5.1 负责质量保证体系的建立、实施和完善，其中包括技术质量保 证、产品质量检验、文档管理等方面的内容； 5.2 根据质量体系要求，对产品的质量进行有计划、有目的的测试 及其他相关质量保证活动； 5.3 向技术中心提交测试报告、质量验收报告，并跟踪产品质量完 善过程； 5.4 协调产品研发部门各项目组完成单元测试、系统测试等测试计 划和测试活动，跟踪项目质量，按项目进度提高质量评估报告； 5.5 组织部门进行产品质量检验工作； 5.6 跟踪各测试组工作完成进度和质量； 5.7 负责项目工作量的申报、项目人员考核； 5.8 按照制定的文档管理办法严格执行技术文档和产品档案的收集、 整理、归档、发放、修改、注销等流程； 5.9 负责各项目组之间及技术口与公司其他部门的协调工作； 5.10 完成领导临时交办的其他任务； 5.11 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制； 5.12 定期向直接上级述职； 5.13 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.14 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.15 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议。 6 领导责任： 6.1 对技术部门开发的产品质量负责； 6.2 对技术文档管理负责； 6.3 对产品质量管理中心给公司造成的影响负责； 6.4 对产品质量管理中心工作流程的正确执行负责； 6.5 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.6 对产品质量管理中心所掌管的公司秘密的安全负责； 6.7 对产品质量管理中心所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对公司技术文档的管理权； 7.2 有对公司产品质量的监督权； 7.3 具有对软件产品完成质量的考核权； 7.4 具有对测试组工作量审核权； 7.5 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.6 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.7 对所属下级有奖惩建议权； 7.8 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.9 对限额资金有支配权； 7.10 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 熟悉 ISO 系列的 CMM 认证体系和管理模式； 8.2 具有软件项目管理经验； 8.3 熟知软件产品质量的测试方法； 8.4 具有宏观的组织协调能力； 8.5 了解档案管理方面的知识。 岗位描述 技术支持中心经理 1 岗位名称：技术支持中心经理 2 直接上级：技术总监 3 直接下级：产品培训部、技术支持部、技术写作部 4 本职工作：全面负责公司产品研发周期的支持工作和售后服务工 作。 5 直接责任： 5.1 全面负责产品售后服务体系的建立、实施和完善； 5.2 负责对公司相关员工进行产品培训的教程开发和具体实施； 5.3 负责面向用户的各类产品文档的编写； 5.4 负责公司电子化办公环境的建设和维护； 5.5 完成领导临时交办的其他任务； 5.6 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制； 5.7 定期向直接上级述职； 5.8 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.9 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.10 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议。 6 领导责任： 6.1 对公司产品支持、培训和服务体系的建立和完善负责； 6.2 对产品服务的质量负责； 6.3 对客户服务的要求负责； 6.4 对技术支持中心给公司造成的影响负责； 6.5 对技术支持中心工作流程的正确执行负责； 6.6 对直接下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.7 对技术支持中心掌管的公司秘密的安全负责； 6.8 对技术支持中心所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 对产品售后质量问题有解释权； 7.2 对产品技术问题有建议权； 7.3 对培训教程和技术文档有审批权； 7.4 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.5 对直接下级的工作争议有裁决权； 7.6 对直接下级有奖惩建议权； 7.7 对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.8 对限额资金有支配权； 7.9 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 有较强的计算机专业知识； 8.2 具有较强的敬业精神和良好的服务态度； 8.3 具有一定的市场洞察力； 8.4 有一定的行政业务处理能力； 8.5 有一定组织协调能力。 岗位描述 硬件产品部经理 1 岗位名称：硬件产品部经理 2 直接上级：技术总监 3 直接下级：硬件工程师 4 本职工作：全面负责公司硬件产品研究开发和硬件产品管理工作 5 直接责任： 5.1 负责跟踪国内外前沿硬件发展技术发展趋势、参与制定公司长 远技术、市场发展规划； 5.2 负责公司硬件技术研究方向和硬件产品总体开发计划的制定； 5.3 负责主持硬件产品的立项分析以及硬件技术调研工作； 5.4 负责成立硬件产品开发组，审核各项目组提交的具体开发计划 和项目设计报告，协调与监督各 项目组工作进展情况； 5.5 负责主持本部对外合作、交流与学习活动； 5.6 负责本部门项目开发的统一管理； 5.7 向技术总监汇报各项目组开发进度； 5.8 完成领导临时交办的其他任务； 5.9 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制； 5.10 定期向直接上级述职； 5.11 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.12 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.13 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议； 6 领导责任： 6.1 对硬件产品部的项目开发、设计及检验等过程的质量工作负责； 6.2 对硬件产品部开发过程的管理和监督工作负责； 6.3 对产品开发计划、实施进度工作负责； 6.4 对研发项目目标的完成负责； 6.5 对硬件产品部给公司造成的影响负责； 6.6 对硬件产品部工作流程的正确执行负责； 6.7 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.8 对硬件产品部所掌管的公司秘密的安全负责； 6.9 对硬件产品部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对技术研发过程及人员的监督管理权； 7.2 有对开发的产品质量的监督管理权； 7.3 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.4 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.5 对所属下级有奖惩建议权； 7.6 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.7 对限额资金有支配权； 7.8 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 能够长期从事项目研究和技术开发工作； 8.2 对国内外前沿核心技术发展趋势掌握透彻； 8.3 具有较强的组织管理能力； 8.4 具有强烈的事业心和责任感； 8.5 具有刻苦钻研的敬业精神。 岗位描述 信息工程部经理 1 岗位名称：信息工程部经理 2 直接上级：市场总监 3 直接下级：技术经理、施工（工程）经理、市场经理、行政秘书 4 本职工作：完成公司下达的销售任务，分配部门内所有人员工作， 做好部门发展计划, 创造效益 5 直接责任： 5.1 合理利用分配各种资源； 5.2 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制，组织制定目标和 计划并实施； 5.3 拟订营销政策，审核各项工程的报价； 5.4 负责重大工程项目谈判和合同签订； 5.5 完成领导临时交办的其他任务； 5.6 定期向直接上级述职； 5.7 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.8 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.9 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议。 6 领导责任 6.1 对本部工作目标的完成负责； 6.2 对本部销售利润和销售成本负责； 6.3 对预算内容负责； 6.4 对信息工程部给公司造成的影响负责； 6.5 对信息工程部工作流程的正确执行负责； 6.6 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.7 对信息工程部所掌管的公司秘密的安全负责； 6.8 对信息工程部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对本部所属员工及各项业务工作的管理权； 7.2 在一定范围内对业务合同的决定权； 7.3 代表企业和客户洽谈本部门业务的权力； 7.4 对信息工程部业务发展的产品开发提案权和产品淘汰的提案权； 7.5 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.6 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.7 对所属下级有奖惩建议权； 7.8 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.9 对限额资金有支配权； 7.10 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 要有强烈的事业心和责任感，忠实于企业，有敬业精神； 8.2 具有产品知识、企业知识、市场知识、消费者知识、市场经济 理论、经济管理知识，以及相关的政策法规知识； 8.3 具有正确的市场观念、战略观念、竞争观念、信息观念、人才 观念和实效观念； 8.4 具有判断和抉择能力、组织指挥能力、开拓创新能力、知人善 任能力； 8.5 具备较高的人际关系技能，尤其是沟通、协调能力，良好的口 头表达能力； 8.6 对顾客一视同仁，遵守同行业竞争准则； 8.7 懂英文，会使用办公软件。 岗位描述 企划部经理 1 岗位名称：企划部经理 2 直接上级：市场总监 3 直接下级：企划助理、策划经理、制作经理、部门秘书 4 本职工作：负责规划、实施和监督公司企业形象、品牌建设和市 场推广工作 5 直接责任： 5.1 负责公司的企业形象、品牌建设、市场推广的策划、计划、审 核、执行和监督； 5.2 负责对公司策划、宣传、推广等进行计划编制，对有关费用支 出进行业务审核； 5.3 负责公司整体宣传、传播工作的整体协调，参与有关商务谈判， 执行有关合同的签订或审核； 5.4 完成领导临时交办的其他任务； 5.5 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制； 5.6 定期向直接上级述职； 5.7 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.8 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.9 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议。 6 领导责任： 6.1 对有关合同签订的审核，及执行的监督负责； 6.2 对企划部给公司造成的影响负责； 6.3 对企划部工作流程的正确执行负责； 6.4 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.5 对企划部所掌管的公司秘密的安全负责； 6.6 对企划部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对所属下级及各项业务工作的管理权； 7.2 对执行整体策划方案的指挥权； 7.3 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.4 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.5 对所属下级有奖惩建议权； 7.6 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.7 对限额资金有支配权； 7.8 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 要有强烈的事业心和责任感，忠实于企业，有敬业精神； 8.2 对公司的发展战略、市场策略、经营管理有全面系统的了解和 深刻的理解； 8.3 能树立正确竞争观念、信息观念、人才观念、和实效观念； 8.4 有系统的策划、广告、媒体、公关等方面的专业知识和丰富的 实践工作经验，一定的理论修养和职业素质； 8.5 有一定领导指挥和组织协调能力； 8.6 具有策划、调研、宏观分析市场能力； 8.7 熟悉国家有关政策、法律和法规，熟悉公司的各项规章制度； 8.8 具备较高的人际技能，尤其是沟通、协调能力，良好的口头表 达能力； 8.9 懂英文、会使用办公软件。 岗位描述 市场部经理 1 岗位名称：市场部经理 2 直接上级：市场总监 3 直接下级：产品助理、区域经理、商务助理、行政秘书 4 本职工作：经营市场、创造效益、强化管理、达成目标 5 直接责任： 5.1 了解把握本部门技术产品资源，确认资源优势； 5.2 进行合理的销售预测； 5.3 制定产品营销策略，确认产品的竞争优势和劣势； 5.4 制定公司产品的价格体系，并检查实施； 5.5 完成领导临时交办的其他任务； 5.6 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制； 5.7 定期向直接上级述职； 5.8 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.9 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.10 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议。 6 领导责任： 6.1 对销售目标的完成负责； 6.2 对营销战略方案的执行负责； 6.3 对市场部给公司造成的影响负责； 6.4 对市场部工作流程的正确执行负责； 6.7 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.8 对市场部所掌管的公司秘密的安全负责； 6.9 对市场部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 对市场部所属下级及各项业务工作的管理权； 7.2 对重大销售活动有现场指挥权； 7.3 代表企业和客户谈判的权力； 7.4 在一定范畴内决定价格的权力； 7.5 有设立和更换代理商的权力； 7.6 有产品开发的提案权； 7.7 有产品淘汰的提案权； 7.8 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.9 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.10 对所属下级有奖惩建议权； 7.11 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.12 对限额资金有支配权； 7.13 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 要有强烈的事业心和责任感，忠实于企业，有敬业精神； 8.2 具有完备的产品知识、市场知识、消费者知识、市场经济理论、 经济管理知识； 8.3 具有正确的市场观念、战略观念、竞争观念、人才观念和实效 观念； 8.4 具有很强的分析、判断和抉择能力、组织指挥能力、开拓创新 能力、知人善任能力； 8.5 熟悉国家有关资政策、法律和法规，熟悉公司的各项规章制度； 8.6 具备丰富的市场管理经验以及渠道拓展管理经验； 8.7 具备较高的人际技能，尤其是沟通、协调能力，良好的口头表 达能力； 8.8 懂英文、会使用办公软件。 岗位描述 基础研究中心主任 1 岗位名称：基础研究中心主任 2 直接上级：基础研究总监 3 直接下级：研究部主任研究员、软件开发及技术支持部经理、 运作部执行助理、公关经理、信息技术工程师 4 本职工作：对基础研究中心各项工作的全面管理 5 直接责任： 5.1 负责配合公司整体发展方向确定基础研究中心研究方向与课题 设置； 5.2 负责审核研究部及联合实验室各课题研究计划； 5.3 负责监督各课题研究计划的实施情况； 5.4 负责提供确定公司发展方向的前沿技术展望； 5.5 跟踪所在行业及相关领域核心技术前沿发展动态； 5.6 主持核心技术相关课题的申报； 5.7 负责主持各联合实验室的管理协调工作； 5.8 完成领导临时交办的其他任务； 5.9 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制。 5.10 定期向直接上级述职； 5.11 安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作； 5.12 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理； 5.13 每周定期组织部门例会，并参加公司有关会议； 6 领导责任： 6.1 对本中心的研究课题完成情况负责； 6.2 对员工的考核工作负责； 6.3 对基础研究中心给公司造成的影响负责； 6.4 对基础研究中心工作流程的正确执行负责； 6.5 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 6.6 对基础研究中心所掌管的公司秘密的安全负责； 6.7 对基础研究中心所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力： 7.1 有对本中心所属员工及各项业务工作的管理权； 7.2 有部门研究方向及课题设置的提案权； 7.3 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权； 7.4 对所属下级的工作争议有裁决权； 7.5 对所属下级有奖惩建议权； 7.6 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权； 7.7 对限额资金有支配权； 7.8 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求： 8.1 对相关研究领域的发展趋势具有前瞻性的把握能力； 8.2 在相关研究领域有一定权威性； 8.3 具有较强的领导能力和良好的交流技巧； 8.4 具有较强的课题组织管理能力和原型技术设计评估能力； 8.5 具有强烈的事业心和责任感。
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【综合】人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书
人力资源管理中心职掌表 人力资源管理中心 人 事 管 理 薪 资 福 利 培 训 发 展 人力资源管理中心人员编制表 人 理力 中资 心源 管 岗位 岗位 编号 编制 人数 在岗 人数 缺编 人数 总监 GW-HR001 1 0 1 备注 人事主管 GW-HR101 1 1 0 人事专员 GW-HR102 1 1 0 薪资福利主管 GW-HR201 1 1 0 薪资福利专员 GW-HR202 1 1 0 培训发展主管 GW-HR301 1 0 1 GW-HR302 2 0 2 8 4 4 培训专员 合计 7 人力资源管理中心总监 岗位名称 人力资源管理中心总监 岗位编号 GW-HR001 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理 所辖人员 7 工资等级 岗位分析日期 2008-7-4 本职 1、依据公司经营发展目标，全面规划公司人力资源发展战略 2、依据公司未来发展策略与现阶段人才储备现况，制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人 力资源，培养公司部门关键人才与经营管理团队，并督导依计划实施。 3、结合公司特性，建构适合公司发展的人力资源管理体系，强化人力资源专业管理与提升管理效益。 4、结合业务与营运管理，做好科学化管理与分析，提供管理阶层决策分析与运用。 5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程，并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工 关系与绩效评鉴等工作 6、运用各种方式与工具，协助建立与塑造公司的优良文化，并透过文化洗炼的过程，建构一个符合企 业成长与发展的经营团队。 7、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪控管。 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述：人力资源规划—根据集团整体战略目标，制定人力资源整体规 划 1 根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计划，经批 准后组织实施。 职 责 一 2 根据人力资源战略，建立完善年度人力资源整体规划 3 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案 《人 管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源 《人力资源战略》 力资源规划》《部门 部工作程序，经批准后组织实施。 职能表》 《职位说明书》 工作 任务 4 组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系，并根据实际情况进行调 《任职资格等级表》 整 5 为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持，实施人事 管理制度、流程。 6、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪 管理 职 责 职责表述：人员招聘和录用管理——制定人员招聘计划，负责录用管理 《人员需求计划表》 《新增员工申请表》 二 1 组织各部门完成人力资源年度盘点，制定相应的人力资源需求和 供给计划 2 根据权限审核或审批集团总部、各中心、各分/子公司、各门店的人 力资源需求 3 招聘管理：根据审批后的人员需求制定招募计划并组织实施 4 录用管理：审批新员工的入职；组织试用期管理及期满考核评 《应聘人员初试表》 《应聘人员复试表》 价，并安排正式录用与安置 工作 5 评估招聘过程及结果：根据用人单位的反馈和在招聘过程中出现 《员工入职审批表》 任务 《储备人才统计表》 的问题进行评估 《任职资格标准表》 6 人员储备管理：根据集团战略发展需要，制定人员储备计划，报 批后实施 7 内部晋升管理：建立公平有效的内部晋升机制、晋升渠道，并组织 执行 8 职业规划管理：结合企业发展实际需要和管理人员的实际情况， 组织制定中高层管理人员职业生涯规划 职责表述：人事事务管理——负责组织、指导、监督日常人事事务的管理 职 责 三 1 人事档案管理：人事档案的调入、建立、调出、管理和维护 2 劳动合同管理：依法签订、续签、变更、解除劳动合同，协助处理劳 动争议和执行劳动仲裁方案，解答劳动法规、国家/地区/集团政策 方案 3 考勤管理：制定、修改、完善考勤管理制度，监督各部门执行情况， 工作 收集、整理、分析考勤数据，根据个人考勤情况实施奖惩 任务 4 人员异动管理：办理上岗手续，人员异动管理(如晋升、平调和降级 等)，建立、执行岗位轮换制度 5 离职管理：组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析 6 任职资格管理：员工职业技能鉴定和职业资格审查 7 定期统计人事信息，分析人力资源数据（人力成本、薪酬、绩效考核 等）并存档、上报 职责表述：绩效管理——制定绩效考核管理制度，协助各部门完成绩效考 核，并监督执行情况 职 责 四 职 责 五 职 责 1 2 工作 3 任务 4 组织制定、执行集团各部门绩效考核管理制度 组织、协助各部门制定部门内部绩效考核制度 监督各部门绩效考核执行情况和执行过程 部门绩效考核数据的收集、整理、分析，根据部门绩效考核结果进 行利益分配 5 制定绩效改善方案，报批后组织实施 职责表述：薪酬管理——制定、调整年度人力资源薪酬预算，制定薪酬制 度，监督执行 1 工作 2 任务 3 4 地区、行业、竞争对手薪酬水平调查分析，制定、完善薪酬方案 制定集团年度薪酬预算，负责薪酬预算执行过程中的控制和调整 组织各部门完成岗位评价，确定标准职位等级，制定薪酬标准 个人薪酬调整审核（转正、晋升、普调等个人薪资的调整） 职责表述：培训管理——制定集团年度培训计划，建立、完善培训体系 六 1、汇总各部门内/外部培训需求，进行培训需求调研，根据调研结果制定年 度培训计划和培训预算并报批 2、审核各部门内/外部培训需求 3、内部培训的开发、管理：协助各部门开发内部培训课程，培养和管理内部 师资力量，协助各部门管理培训教材 4、开展针对个人的个性化培训，建立个人培训档案 5、制定完善培训管理制度和流程，监督各部门的执行情况 内部协调关 各部门 系 外部协调关 劳动人事部门、培训机构、政府相关部门 系 教育水平 本科以上 专业科系 人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等相关专业 工作经验 5 年以上人力资源经理或 3 年以上人力资源总监工作经历 相关知识 技能技巧 具备行政管理经验、企业管理知识，熟悉当地人事及劳动管理政策法规，掌握法律、财务 等方面的知识 1、思维敏捷，具战略和前瞻眼光 2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察 力，优秀的沟通协调能力 使用工具设 电脑 备 工作环境 办公室 工作时间特 不定时工作制 征 人事经理职务说明书 岗位名称 人事经理 岗位编号 GW-HR101 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 总监 职系 管理 所辖人员 1 工资等级 岗位分析日期 2008-7-1 本职： 1、 根据公司人力资源规划，协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程，并根据 需要及时进行调整、修改的报批工作； 2、 根据公司的业务发展需求，结合年度人资规划，制定招聘计划并组织实施 3、 负责员工异动管理，经上级领导批准予以实施，从而促进各部门人员的优化配置 4、 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监 督控制，及时解决其中出现的问题，并不断完善绩效管理体系； 5、员工关系的维护与处理 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述：根据公司人力资源规划，协助人力资源总监建立并完善公司各项人 事管理制度、政策及流程，并根据需要及时进行调整、修改的报批工作 职 责 一 工作 任务 1、 协助总监制定各部门人员的岗位说明书，明确相关人员的岗位 职责及人员编制情况 2、 结合实际工作情况，及时对制度流程、岗位说明书、人员编制等 做出调整，并上报实施 3、 定期提供各类人事报表，为总监决策提供依据 职责表述：根据公司的业务发展需求，结合年度人资规划，制定招聘计划并组 织实施 职 责 二 工作 任务 1、根据审批后的招聘需求，与招聘专员一起制定招聘计划，经批准 后组织实施 2、拓展招聘渠道，合理调配招聘资源，分析招聘效果 3、对招聘专员进行指导，并对普岗人员进行复试及录用定案 4、对中高层管理人员进行初步面试，并推荐复试（总监） 职责表述：负责员工异动管理，经上级领导批准予以实施，从而促进各部门人 员的优化配置 1、 入职管理：试用期时间及薪资的约定、劳动合同的签订 2、 转正管理：转正考核，正式录用与安置 工作 3、 异动管理：调岗、换岗、竞岗的组织、报批及录用管理 任务 4、 人员编制管理：人员编制的控制与审核 5、 考勤管理:员工假期的审核与批复 6、 离职管理：离职面谈及离职原因分析 职责表述：根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理， 并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，并不断完 职 善绩效管理体系 责 《员工离职面谈表》 四 工作 1、 建立绩效考评制度，并在实施过程中不断完善 任务 2、 审核、建议各部门绩效考核方案，并监督执行 职 责 三 职责表述：员工关系的维护与处理 职 1、 员工投诉的调查、了解与及时处理 责 五 工作任务 2、 新进员工与重点人员的适应性、工作态度等方面的辅导跟踪 3、 关注员工心理变化，对相关人员进行心理辅导，平衡心理状态 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 人事局、劳动局、各大网站、猎头公司、报纸媒介 教育水平 本科以上学历 专业科系 人力资源管理、心理学、企业管理相关专业 工作经验 3 年以上工作人事考核或招聘管理工作经验 相关知识 掌握行政管理等知识，具有表达能力、阅读能力、写作能力；熟悉劳动、人事相关法律法规 技能技巧 人际关系能力、沟通技巧能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 人事专员职务说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 GW-HR102 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 人事经理 职系 行政 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2008-7-4 本职： 1、 协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档 2、 根据人力资源需求计划，实施招聘 3、 协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述：协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档 职 责 一 工作 任务 1、 新进员工入职手续的办理 2、 对各分公司人员进出的记录、跟踪，并每月准确编制《公司员工异 《招聘计划表》 动表》 3、 试用期人员档案的保管、电子档的建立 4、 新进员工转正评估表的收集与整理、报批 5、 新进员工工号的开设及权限的调整 职 责 职责表述：根据人力资源需求计划，实施招聘 二 〈公司人员异动表〉 工作 任务 1、 协助部门经理建立招聘体系，完善招聘管理制度、工作流程和作业 标准 2、 根据批注后的招聘人员数量、拟招聘职位任职资格要求和特点，选 择合适的招聘渠道，并对招聘渠道进行优化与管理，确定招聘方 案 3、 负责制定招聘月计划，呈报直接上级落实，对招聘活动进行检讨 与总结 4、 招聘费用的申请与报批 5、 进行日常人员招聘工作，对应聘人员进行素质测评，并安排面试、 复试的各个环节，与各部门主管相协调，进行跟踪与反馈 6、 负责建立招聘过程中的人才储备体系，建立人才储备库，并对人 才库内的人才进行合理分类及人员就职状况的更新及维护 职 责 协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理 三 1、 依照绩效考核制度，协助召开绩效考核相关会议，宣导绩效考核 方案 工作任务 2、 协助部门绩效考核方案的实施，并将过程中出现的问题及时反馈 解决 3、 对绩效考核结果进行汇总、整理，并及时上报 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门及各分公司 外部协调关系 各人才市场、各大网站、 任职资格 教育水平 专科以上 专业科系 人力资源管理或企业管理相关专业 工作经验 1 年以上工作经验 相关知识 在大型企业从事过人事工作，负责人才招聘管理工作 技能技巧 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力与执行能力 其它 使用工具设备 一般办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 薪资福利经理职务说明书 岗位名称 薪资福利经理 岗位编号 GW-HR201 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 总监 职系 管理 所辖人员 1 工资等级 岗位分析日期 2008-7-1 本职： 1、在国家法律范围内，根据公司的经营策略和人力资源策略建立适合公司的薪酬体系； 2、按照国家相关规定，建立健全员工社会保险的体系； 3、根据公司的劳动规范、结合国家法律规定，建立企业与员工和谐的劳动关系； 4、依据公司的管理要求，制定有效的车辆管理制度，合理适度的调度车辆，并做好平时安全维护工作； 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述：在国家法律范围内，根据公司的经营策略和人力资源策略建立适合公司 《 工 资 表 》 的薪酬体系 《提成提速同分配 表 》 1、 根据公司的经营策略，制定公司的薪资结构体系 2、 负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金，审核各 《保险申报表》 《 员工岗位转移表》 分工员工的薪酬 职 3、 按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金 责 4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动 一 工作 5. 负责审核各分公司工资发放标准核算的正确性 任务 6. 建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出 有关的分析报告和改革建议 岗 位 职 责 二 职责表述：社会保险、劳动关系处理—根据国家有关法规政策，负责员工养老保险、 医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险的核定申报工作 1、 根据公司的经营策略，制定员工保险体系 2、 及时办理员工相关保险申报与理赔作业 3、 负责离职、合同解除、辞退的员工社保关系转移、档案送退、失业金领取 《转正评估表》 材料申报 《劳动合同书》 4、 负责劳动用工申报及年检工作 《社会保险费申报 工作 5、 负责录用下岗失业职工优惠证年检工作 任务 6、 配合有关部门做好有关劳动争议具体工作 表》 《劳 《劳动合同书》 《员工《录 职责表述：人事档案管理工作—转正人员人事档案管理，劳动合同管理，考勤管理。用记载表》 《员工解《解 表》 职 责 三 工作 任务 1、人事档案管理：人事档案的调入、建立、调出、管理和维护 2、劳动合同管理：依法签订、续签、变更、解除劳动合同 3、根据合同到期员工的工作表现，并结合人事管理经历的建议，对合同到 期员工做出续签、解除劳动合同的决定 《部门出车计划表》 《出车费用报销表》 《部门职能表》 《岗 1、负责公司车辆的整体管理（包括车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安位职责》 全教育、安全行驶及检查考核等）。 2、负责车辆增购、转调或报废等处理作业 3、遵守公安交警部门的要求按时实施车辆年检审工作。并要求做好各项检 验前的准备工作，以符合年审检验要求。 4、执行驾驶员每年年审工作，督导及安排各驾驶员到公安交警部门办理年 审。 职责表述：负责集团总部及各部门用车安排调度 职 责 四 工作 任务 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 劳动局、社保中心、交通部门、运政部门、车辆维修厂 教育水平 大专以上学历 专业科系 行政管理、人力资源、工商管理等相关科系 工作经验 3 年以上人事管理工作 相关知识 掌握行政管理等知识，具有表达能力、规划能力；熟悉劳动、人事相关法律法规 技能技巧 具备较强的管理能力，组织能力，处理问题能力；具有表达能力及沟通协调能力，团队协作精 神和领导能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 薪资福利专员职务说明书 岗位名称 薪资福利专员 岗位编号 GW-HR202 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 薪酬福利经理 职系 行政 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2008-7-4 本职： 依照公司相关制度流程，协助薪资福利经理处理相关事务，提高部门工作效率 1、 工资核算 2、 保险申报及理赔作业 3、 档案管理 4、 合同续签 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述：依照公司相关制度流程，协助薪资福利经理处理相关事务，提 高部门工作效率 职 责 一 工作 任务 《工资表》 1、 工资核算：根据工资核算流程，整理、收集相关资料，初步计算 《提成提速分配表》 员工工资，并上报薪资福利经理复核 2、 保险申报及理赔作业：按照国家相关法律规定，进行保险申报及 《保险申报表》 《员工岗位转移表》 理赔作业 3、 档案管理：对相关档案进行分类管理，方便随时调阅 4、 合同续签：按照相关规定，对合同期满员工进行续签 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 劳动局、社保中心及其它相关部门 教育水平 高中 专业科系 不限 工作经验 1 年以上工作经理 相关知识 档案管理知识；了解劳动、人事相关法律法规 技能技巧 具有沟通协调能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作，偶尔加班 培训发展经理职务说明书 岗位名称 培训发展经理 岗位编号 GW-HR301 所在部门 人力资源中心 岗位定员 1 直接上级 总监 职系 管理 所辖人员 2 工资等级 岗位分析日期 2008-7-4 本职： 1、建立完善员工培训体系，每年度根据公司的发展战略并结合部门培训需求制定年度培训计划，报批后 组织实施 2、对培训过程实施管理，拓展培训渠道和培训资源，指导组织开展多种形式的培训工作 3、建立有效的培训评估体系，对培训效果进行调研、跟踪以及实施改进 4、协助总监建立完善员工职业发展体系及核心团队的人员储备体系 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述：建立完善员工培训体系，每年度根据公司的发展战略并结合部门培 训需求制定年度培训计划，报批后组织实施 职 责 一 工作 任务 1、 建立健全各项培训制度 2、 对各部门培训需求进行调研、分析 3、 拟定年度培训计划和培训大纲，报中心总监审核后监督实施 4、 编制年度培训预算，并进行报批 5、 对于培训计划的实施予以指导、跟踪 职 职责表述：对培训过程实施管理，拓展培训渠道和培训资源，指导组织开展多 责 种形式的培训工作 二 工作 任务 1、 对具体培训方案的审核，包括对场地的选择、师资及培训教材 的确定等 2、 管理和维护与外部培训机构的关系，有针对性的引进外部培 训项目 3、 为内部培训师提供咨询和指导，以提高专业培训质量及效果 职责表述：建立有效的培训评估体系，对培训效果进行调研、跟踪以及实施改 进 职 责 三 1、 按照公司对培训的要求，建立培训评估标准及讲师聘用、考核 工作 任务 机制 2、 对课程质量及培训效果进行跟踪，实施改进并反馈信息 3、 对整个培训过程进行总结，编写培训评估报告 职责表述：协助总监建立完善员工职业发展体系及核心团队的人员储备体系 职 责 四 工作 任务 1、 对培训人员进行后续跟踪，辅助制定不同员工的职业生涯发展 体系，并有针对性的进行培训实施 2、 根据公司人才储备计划，有目的的制定相关提高课程，为公司 培训打造适合公司发展的核心团队 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 院校、培训机构等 教育水平 本科及以上学历 专业科系 企业管理、工商管理、教育等相关科系 工作经验 3 年以上培训工作经验 相关知识 熟悉法律常识、行政管理；具有培训、规划能力 技能技巧 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室、教室、卖场 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 培训发展专员职务说明书 岗位名称 培训发展专员 岗位编号 GW-HR302 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 2 直接上级 培训发展经理 职系 行政 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2008-7-2 本职： 根据年度培训计划，实施培训工作 1、 培训方案的制定 2、 培训过程的组织、安排 3、 培训效果的跟踪、反馈 4、 培训资料的致力、归档、保管 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述：培训方案的制定 职 责 一 工作 任务 1、对培训需求进行调查、收集、整理、汇总 2、通过各种渠道收集培训信息，包括培训供应商情况、师资情况 （内外部讲师）、培训课程情况等，草拟培训方案，上报培训经 理 3、培训费用的核销 职责表述：培训过程的组织、安排 职 责 二 工作 任务 1、 学员的食宿及培训场地安排 2、 教学设备的落实 3、 学员的考勤管理 4、 培训资料、文具的发放 5、 培训过程中组织对学员的考试、考核、面谈、评鉴 职责表述： 培训效果的调研与跟踪 职 责 三 职 责 四 工作 任务 1、 以问卷或座谈形式对培训效果进行调查，并以书面形式上报结 果 2、 跟踪学员回岗后的情况，做好跟踪记录，并及时反馈 3、 培训过程中表现突出的人员予以特别反馈，为储备人才培训提 供依据 4、 根据收集意见完善培训管理 职责表述：培训资料的致力、归档、保管 1、 培训教案的整理、归类 工作任务 2、 培训学员资料及试卷、评鉴等相关资料的归档、保管 3、 培训效果调查资料的归档、保管 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 院校、培训机构等 教育水平 大专以上学历 专业科系 企业管理、工商管理、教育等相关科系 工作经验 1 年以上培训工作经验 相关知识 熟悉法律常识、行政管理，具备培训规划能力 技能技巧 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室、教室、卖场 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班
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房地产置业公司岗位说明书汇总
A 房地产置业股份有限公司 岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明......................................................................................................................1 高层管理者岗位说明书..................................................................................................................3 总经理岗位说明书......................................................................................................................3 总经济师岗位说明书..................................................................................................................6 总会计师岗位说明书..................................................................................................................9 总工程师岗位说明书................................................................................................................11 财务审计中心说明书....................................................................................................................13 财务审计中心经理岗位说明书................................................................................................13 财务审计中心会计岗位说明书................................................................................................17 财务审计中心出纳岗位说明书................................................................................................20 财务审计中心财务稽核岗位说明书........................................................................................22 财务审计中心财务审计岗位说明书........................................................................................24 财务审计中心工程审计岗位说明书........................................................................................26 计划经营中心岗位说明书............................................................................................................28 计划经营中心经理岗岗位说明书............................................................................................28 计划经营管理岗岗位说明书....................................................................................................31 工程概预算管理岗岗位说明书................................................................................................33 质量与招投标管理岗岗位说明书............................................................................................36 法律事务与合同管理岗岗位说明书........................................................................................39 公共关系中心岗位说明书............................................................................................................41 公共关系中心经理岗位说明书................................................................................................41 公共关系岗岗位说明书............................................................................................................43 客户管理岗岗位说明书............................................................................................................45 人力行政中心岗位说明书............................................................................................................47 人力行政中心经理岗位说明书................................................................................................47 人力规划开发岗岗位说明书....................................................................................................49 绩效薪酬管理岗岗位说明书....................................................................................................51 行政后勤管理岗岗位说明书....................................................................................................54 文书档案管理岗岗位说明书....................................................................................................56 市场营销中心岗位说明书............................................................................................................58 市场营销中心经理岗位说明书................................................................................................58 品牌管理岗岗位说明书............................................................................................................60 市场调研分析岗岗位说明书....................................................................................................62 前期开发管理岗岗位说明书....................................................................................................64 项目策划管理岗岗位说明书....................................................................................................66 项目租售管理岗岗位说明书....................................................................................................68 物资供应中心岗位说明书............................................................................................................70 物资供应中心经理岗位说明书................................................................................................70 采购计划岗岗位说明书............................................................................................................73 采购管理岗岗位说明书............................................................................................................75 工程技术中心岗位说明书............................................................................................................77 工程技术中心经理岗位说明书................................................................................................77 规划设计管理岗岗位说明书....................................................................................................80 项目设计管理岗岗位说明书....................................................................................................82 施工与技术管理岗岗位说明书................................................................................................84 工程资料管理岗岗位说明书....................................................................................................86 第 3 页 共 93 页 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如人力行政中心经理， 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 计划行政中心 JH 市场营销中心 SC 工程技术中心 GC 物资供应中心 WZ 人力行政中心 RL 财务审计中心 CW 公共关系中心 GG 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如规划设计管理岗所在部门为工程技 术中心，岗位定员指的是该岗位的员工数量， 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如规划设计管理岗的直接上级是工 程技术中心经理， 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位，所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量， 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括， 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价， 权力：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用， 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系， 任职资格指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、 工作经验、知识、技能技巧等因素，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力， 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上， 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档， 第 2 页 共 93 页 高层管理者岗位说明书 总经理岗位说明书 总经理 岗位名称 所在部门 董事会 直接上级 直接下级 岗位编号 G-001 岗位定员 1 职 系 总经济师、总会计师、总工程师、人力行政中心 岗位分析日期 经理、公共关系中心经理 管理职系 X年6月 所辖人员 本职：根据董事会的委托，全面主持公司的经营管理工作，负责实施相应的发展战略，确保 A 置业股 份公司按照既定的经营目标发展；负责建设高效的组织体系和员工队伍；负责管理直接所属部门的工 作， 职责与工作任务： 职责表述：拟订本公司发展规划、年度经营计划、财务预决算方案等各项 工作时间百分比：30% 整体计划，并领导、控制、监督其实施 职 责 一 根据 A 制定的发展战略，领导公司拟订发展规划及年度滚动修订，上报董事会审批后执 行 根据 A 下达的年度经营计划，领导制定公司年度经营计划、阶段性工作计划、财务预算决 工作 算方案，经上级审批后负责组织实施 任务 领导拟订公司年度预决算方案，经上级审批后负责组织执行 负责根据市场和行业发展态势，及时对公司经营管理和项目公司的重大事项进行决策 负责组织对各项公司计划的实施过程进行监督控制，并对结果负全面责任 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 职 责 二 工作时间百分比：10% 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时对组织和流程进行优化调整 根据实际情况，负责拟订公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案，经董事会审批后 工作 执行 任务 负责审批公司的重要规章制度和工作流程，并领导、控制、监督其实施 负责根据战略调整和公司实际，及时提出组织结构变更和管理制度修订的建议 职 责 三 职责表述：负责组建高效的管理团队 工作时间百分比：15% 工作 负责公司三总师的任免提名 任务 负责各职能中心经理、各项目公司总经理的任免审批、考核激励 负责培养和建立符合公司发展要求的高素质的经营管理团队，并发展后备管理力量 第 3 页 共 93 页 指挥、协调、指导和监督下级的工作 职责表述：直接领导人力行政中心，指导其完成承担的工作 工作时间百分比：15% 负责组织制定公司人力资源规划，组织完善薪酬体系和考核体系 职 责 四 工作 负责选拔、培养和引进重要的管理人员 任务 负责审批公司员工的聘任、解聘、奖励、处罚及辞退 督促人力行政中心经理做好部门工作计划，并监督其实施 职责表述：直接领导公共关系中心，指导其完成承担的工作 工作时间百分比：20% 领导建立公司与政府机构、金融机构、行业协会、媒体等各相关组织之间的顺畅的沟通渠 道 职 责 五 工作 领导开展针对客户、供应商、代理商等的公共关系活动，树立良好的企业形象 任务 领导建立和维护与社会公众的良好关系，创造有利的外部环境 代表公司参加主要外事活动、或其它重要业务活动 督促公共关系中心经理做好部门工作计划，并监督其实施 职责表述：其他日常工作等 职 责 六 职 责 七 工作时间百分比：5% 负责公司重要文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 工作 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 任务 领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：执行置业股份公司章程及董事会授予的其他职权，完成上级 工作时间百分比：5% 交办的其他工作 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 有对公司各项工作的监督权 有对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 董事会、A 公司及各有关职能部门、置业股份公司所属项目公司 外部协调关系 政府机构、金融机构、行业协会、供应商、合作伙伴、新闻媒体 第 4 页 共 93 页 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 经济管理、行政管理、房地产及相关专业 企业管理培训、管理技能培训、人力资源管理培训、公共关系管理培训 经验（年限） 8 年以上相关工作经验，4 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 熟悉企业管理知识、房地产行业知识，掌握相关法律、金融知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识；具有较强的领导能力、计划与执 行能力、判断与决策能力、人际沟通能力、综合协调能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日，经常加班，经常出差 所需记录文档 年度经营计划、阶段性工作计划、汇报文件、报告、总结等相关文件 第 5 页 共 93 页 总经济师岗位说明书 总经济师 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 计划经营中心经理、市场营销中心经理 岗位编号 G-201 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 管理职系 X年6月 所辖人员 本职：负责综合计划与统计工作，负责公司土地储备、谈判工作，负责优化与推行城市运营及房地产业 务流程，领导各部门完成营销目标，并协助总经理对公司进行管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作 接受总经理授权，在总经理外出时，代行总经理的职责，负责公司日常运营 任务 参与公司重大经营、业务问题决策，掌握和了解公司内外动态，及时向总经理提出建议 职责表述：全面负责公司综合计划并监督执行 职 责 二 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 10% 负责汇总各部门、各项目公司的年度计划，全面制定公司综合计划（工程计划、成本计 工作 划、资金使用计划、销售计划），经总经理办公会讨论通过后，上报 A 公司审核 任务 负责控制公司综合计划的执行，定期召开工作协调会，对综合计划的实施进行监督协调 根据组织结构调整、部门职责分配及业务重组等要求，对城市运营业务流程进行优化 职责表述：直接领导计划经营中心工作，指导其完成承担的工作 工作时间百分比： 25% 组织拟定公司年度经营计划，并监督实施 职 责 三 组织对参股公司的产权管理 领导制定项目公司的发展计划，审核其经营目标 工作 领导拟定、评审项目预算及决算方案，审批预结算方案 任务 领导勘察、设计、施工、监理及材料设备招标工作，审批招投标方案（招标文件、标底） 领导对各部门、项目公司及其经理人员的经营业绩考评 领导公司法律事务及合同管理工作 职 责 四 职责表述：直接领导市场营销中心工作，指导其完成承担的工作 工作时间百分比： 25% 工作 负责制定年度销售目标和计划，经总经理办公会讨论通过后，报上级审批 任务 负责拟订公司土地储备发展规划、投资价值分析，为投资决策提供依据 领导评审项目可行性研究报告、项目策划书，提出项目决策建议 第 6 页 共 93 页 组织土地投标、土地出让谈判工作；组织项目合作、招商引资工作 组织项目销售定价，审核销售策划方案 组织管理公司房屋入（出）库工作，并监督实施 领导品牌策划与宣传 职责表述：领导所辖部门之间、与公司其他部门之间、与外部组织的工作 工 作 时 间 百 分 比 ： 和沟通管理 15% 职 责 五 领导建立分管部门之间、分管部门和其他部门之间的良好沟通渠道，协调解决争议 工作 负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 任务 领导分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 负责协调处理所辖部门与外部组织（个人）之间的关系 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 组织结构、部门职责调整的建议权 对计划经营中心和市场营销中心的工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理，其他高层管理人员，公司各部门，各下属单位 外部协调关系 A 公司、政府机构（计委、建委、房地局、开发办、经贸委、统计局等）、客户、供应商、合作 伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 工商管理专业、房地产专业等相关专业 接受过管理、营销、房地产、经济学等知识培训 经验（年限） 6 年以上相关工作经验，3 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识、房地产行业知识，掌握相关法律知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识；具有较强的领导能力、计划与执 行能力、判断与决策能力、人际沟通能力、综合协调能力 第 7 页 共 93 页 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日，经常加班，经常出差 所需记录文档 计划、总结、合同、管理报告等相关文件 第 8 页 共 93 页 总会计师岗位说明书 总会计师 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 财务审计中心经理 岗位编号 G-202 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 管理职系 X年6月 所辖人员 本职：在总经理的授权下，负责公司整体财务规划，并负责领导置业股份公司的财务管理、成本管理、 会计核算和资金总体调度 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司重大财务、业务问题的决策 职 责 一 职 责 二 职 责 三 参与制定年度经营计划，负责组织编制年度预决算方案，协助总经理实施 工作 参与公司重大财务、业务问题的决策，提出专家性意见 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：指导财务审计中心制定公司财务政策与财务制度，并监督执 工 作 时 间 百 分 比 ： 行 15% 工作 根据公司发展战略，负责组织制定财务规划 任务 负责指导财务审计中心制定和完善财务政策和管理制度，并监督执行 工作时间百分比： 职责表述：主持编制、下达并监督财务收支计划 20% 主持编制年度资金收支计划、信贷计划，拟定资金筹措方案 工作 负责执行公司内部资金的调度，监督计划的实施情况 任务 负责组织向金融机构的融资工作 职责表述：指导财务审计中心进行公司财务预算、决算与成本核算 职 责 四 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 20% 根据公司经营目标，指导财务审计中心门编制及修正财务预算，并监督公司整体预算执 行情况 工作 负责审核财务预算、成本计划、利润计划 任务 指导财务审计中心门定期组织财务决算 监督财务审计中心门组织成本核算 职 责 五 职责表述：负责财务监督与会计监督 工作时间百分比： 10% 工作 对不良债权处置提出指导性意见 第 9 页 共 93 页 任务 职 责 六 职 责 七 定期指导下级组织资金清查 监督指导会计、现金出纳管理 职责表述：负责财务系统内部组织管理工作 工作时间百分比： 10% 负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 工作 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 任务 负责控制财务系统内部费用预算 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 对各项财务分析表、预算报表有建议权 有对各项费用开支的监督检查权 对财务审计中心的工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系 税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所 任职资格： 教育水平 大学本科及以上 专业 财务会计专业或者金融类专业 培训经历 财务管理培训、证券金融培训 经验（年限） 6 年以上财务工作经验，3 年以上高管经历 知识 技能技巧 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识 熟练使用各种财务软件和办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断 与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，计算器、一般办公设备，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 无明显的节假日 第 10 页 共 93 页 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析 第 11 页 共 93 页 总工程师岗位说明书 总工程师 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 工程技术中心经理、物资供应中心经理 岗位编号 G-203 岗位定员 1 职 系 管理职系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：负责房地产项目开发设计、工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持；领导工程物资 的采购与供应工作；负责总体技术管理制度建设 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 职 责 一 工作时间百分比： 20% 参与制定公司年度经营计划和预算方案 工作 参与公司重大经营问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：总体技术审核与指导 工作时间百分比： 15% 监督贯彻国家有关工程建设的政策、法令、法规及有关文件精神 参与开发项目组织总设计方案、工程建设决策, 参与重大项目的前期规划论证 职 责 二 负责审核小区总体建筑风貌设计方案、装修设计方案 工作 负责组织编制小区市政工程与实施方案 任务 负责组织项目的规划设计、配套设计、施工图纸审核，负责技术交底工作 指导、审批施工组织总设计，审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲 负责为项目设计、工程建设中的重大技术问题提供支持 对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批，决定是否推广应用 职 责 三 职 责 四 职 责 职责表述：负责工程建设业务监督、指导 工作时间百分比： 40% 工作 负责项目施工技术指导、技术协调，组织监督检查工程施工质量 任务 负责调查和组织处理重大质量事故并向上级报告 职责表述：领导招投标工作 工作时间百分比： 10% 工作 负责项目招标中技术标底审核 任务 负责对施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批 职责表述：领导、组织、监督工程材料设备等物资供应体系的建立和实施 工 作 时 间 百 分 比 ： 10% 第 12 页 共 93 页 负责供应商管理，组织对供应商资格认证，协助签订合作协议 工作 审批采购计划，并监督执行 任务 负责建立公司的物资供应管理体系并组织实施，确保物资供应的及时性，并达到项目要 求的质量目标水平 五 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 工程技术规范制度执行的监督检查权 项目规划设计技术审核权 项目设计、施工单位、监理单位资质审查批准权 重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权 公司工程技术总体管理指挥权 对工程技术中心和物资供应中心工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、项目公司 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 政府机构（规划局、建委、开发办、园林局、交通局、人防办、消防局、教育局、技术监督局 及有关部门）、建筑设计院、专业公司、供应商、合作伙伴等 大学本科及以上 城市规划、工民建、建筑等相关专业 管理理论、房地产知识、采购、相关的工程技术、法律知识培训 经验（年限） 具备 8 年以上工程建设经验，有主持大型工程建设项目经历 通晓城市规划、建筑设计、工程建设专业知识和法律知识，具备企业管理、质量管理、技术 知识 管理等方面的知识 熟练使用办公软件及网络、工程绘图等专业软件，有较强的领导能力、判断决策能力、人 技能技巧 际沟通能力、责任心、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 无明显的节假日 第 13 页 共 93 页 所需记录文档 图纸、简报、相关审核意见记录,管理报告等 第 14 页 共 93 页 财务审计中心说明书 财务审计中心经理岗位说明书 岗位名称 财务审计中心经理 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 总会计师 直接下级 职 系 会计岗、出纳岗、稽核岗、财务审计岗、工程审计 岗位分析日期 岗 CW-001 财务 X年6月 所辖人员 本职：全面履行财务审计中心财务管理、会计核算和财务信息分析及监控职责，负责协调本单位各部门 及其他相关单位的关系，对财务管理制度建设和会计核算工作承担应有的责任 职责与工作任务： 职责表述：进行财务制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 职 责 二 工作时间百分比： 20% 根据 A 公司统一财务管理的要求，拟订各项财务管理制度，并及时不断完善 工作 根据 A 公司统一预算管理规定，拟订预算管理制度 任务 拟订适应本公司的会计核算制度及其他相关规定，并推行和监督制度的执行，根据企业 实际情况的变化及时补充、修订 职责表述：组织并参与编制公司预算，监督预算执行情况，编制财务决 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 算，进行财务分析 % 组织公司进行预算编制工作，负责总体最后的预算报告审核 监督预算执行情况并进行分析 工作 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时编制财务报表，每月在公司 要求的期限内，将上月的账目结算完毕，并编制财务报表 每月进行财务分析，发现问题及时汇报，并提出合理化建议 职 责 三 职责表述：做好资金计划和筹集、管理工作，防范财务风险 工作时间百分比： 10% 工作 审核会计编制的资金使用预测表 任务 监督资金计划的执行情况，分析差异原因，并对产生差异的部门进行提醒，并就重要差 异进行汇报 督促及时收款，根据公司的资金回收要求，提供销售回款工作建议，根据业务发展情况 及资金需求，制定融资计划及方案 及时掌握公司的资金情况，了解公司每日的资金情况，对异常变动及时向总会计师汇报 第 15 页 共 93 页 根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请，妥善保管、使用财务专用章 职责表述：其他资产管理及负债管理 工作时间百分比： 10% 会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点，确保账实相符 职 责 四 定期组织其他资产（如 各种存货）的盘点，发现损失必须查明原因、提出处理意见 工作 组织会计人员对应收款项进行管理 任务 定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表，了解贷款的变动情况，及时向总会计师汇报公司 借款融资情况， 职责表述：组织会计核算、负责税务筹划管理工作 工作时间百分比： 5% 确定会计核算组织程序，保证会计核算工作流程符合不相容岗位相分离和内部牵制原则 审核各种原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表 职 责 五 组织会计人员进行成本核算和分析工作，发生的成本及时入帐，正确划分成本项目、归 集成本，将成本准确分配到各成本核算对象 工作 监控成本动态，发现异常及时向总经理汇报 任务 进行合理的税务筹划，审核会计人员编制的纳税申报表，督促及时纳税，协调与税务管 理部门的关系，负责审核会计人员编制的会计挡案清单 定期整理会计档案，对于失去保存价值并且超过保存期限的会计档案予以销毁，负责财 务信息的安全性 监督本部门人员的工作交接，审核工作交接记录并签字 职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策 工作时间百分比： 5% 参与重大合同的评审，就有关财务问题提出建议 职 责 六 协助总会计师编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相 工作 关财务资料 任务 办理融资手续；保证提供的财务资料准确及时，和银行保持良好的工作关系 监控公司资本结构的现状和变化，保持合理的资本结构，防范财务风险，并提出可行的 改进方案，参与项目可行性分析，从财务角度对项目的可行性进行分析 职 责 七 职责表述：负责部门内部管理工作 工作时间百分比： 5% 工作 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关政策、法律法规、规定，组织财务人员学习，及 任务 时掌握 确保员工能够熟练运用公司选用的财务软件 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议，结合部门实际工作提出建设性的调整建 议，为制定合理、科学的计划积极提供支持，负责落实和分解部门工作计划，并监督计 划的执行 第 16 页 共 93 页 定期不定期地检查员工工作情况，查错防弊，负责部门工作总结 评价部门完成的工作，并找出差距提出改进措施 参与对员工进行考核、评价，对部门费用进行控制，负责本部门人员之间工作的协调和 临时任务的分工及人员的配备 工作时间百分比： 15% 根据公司审计监察部的管理要求，建立置业公司审计制度，制定置业股份公司每年的审 计计划 职责表述：负责置业股份公司的内部财务审计和工程审计的组织和执行 职 责 八 工作 负责审计计划的执行及审计报告的审核和审计决定的审核 任务 组织审计培训、审计监察过程的控制、对外配合外部审计工作 负责审计决定的执行和反馈 职 责 九 职责表述：其他工作 工作时间百分比： 5% 工作 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查 任务 总会计师交办的其他工作 权力： 对公司各项支出的审核权； 对合同付款条款的建议权； 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 参与本公司业务发展重大决策权 就公司的经营提出合理化建议权 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和公司财务总监汇报的权力，必要时可同时直接通知董 事会 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 对下属工作的检查权 各种财务审计中心对外和对内报表的签署权 对部门员工的任务安排权和考核权 内部协调关系 A 置业股份公司各部门、本部门人员、下属公司财务审计中心 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所 任职资格： 第 17 页 共 93 页 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历，且取得中级会计师资格 财务或相关专业（如审计、税务） 财务管理、税务、计算机、经济法等 经验（年限） 5 年以上大中型企业财务管理经验 知识 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规 掌握财务风险控制方法和财务工具运用、会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规，如金融、证券、公司法等 技能技巧 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间 各种财务管理制度和预算管理制度 预算报表、预算执行分析表 各种经营分析、财务分析，专项融资及资金计划表 所需记录文档 内部控制流程 工作交接记录，部门工作总结及计划 各种合同，各种专项事务综合档案 第 18 页 共 93 页 财务审计中心会计岗岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 财务审计中心经理 直接下级 无 职 CW-201 系 财务 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，完成成本核算、报表编制工作及其他 重要项目工作 职责与工作任务： 职责表述：负责置业公司本部的账务处理工作 职 责 一 工作时间百分比： 40% 核查本公司原始单据，保证单据的合法和合规性，编制记账凭证交稽核人员复核， 工作 按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 按时编制置业公司本部会计报表，内部管理报表，交稽核人员复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述：负责合并报表的编制 职 责 二 负责下属公司会计报表的催收、整理 工作 编制置业股份合并会计报表 任务 在统一核算制度规定下，按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算，在设立科 目时注意和预算的配合 职责表述：发票和资产管理工作 职 责 三 工作时间百分比： 10% 开具发票，交稽核人员复核、盖章 工作 申购、保管发票 任务 负责置业股份公司各项资产的盘点和对帐、编制资产盘点表 职责表述：编制年度财务预算 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 工作时间百分比： 10% 负责置业股份公司本部的财务预算编制 工作 负责置业股份公司各部门及下属公司的预算报表收集整理，并按照公司统一格式，合并 任务 编制成标准的财务预算 负责半年度财务预算变更的修订 第 19 页 共 93 页 职 责 五 职责表述：负责会计资料的收集、整理 工作时间百分比：5 % 工作 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单， 任务 交财务审计中心经理审核，并交稽核人员保管 职责表述：资金计划表的编制 工作时间百分比： 5% 编制资金使用预测及执行情况，每月必须编制全年的资金收入、支出预测，重点预测后 续三个月的资金使用和收支情况 职 责 六 工作 任务 对现金流的变化进行分析，防范未来资金使用的风险 编制现金盘点表，每月不定期盘点现金至少一次 职 责 七 职责表述：纳税申报 职 责 八 职责表述：其他 工作时间百分比： 5% 工作 负责置业股份公司本部的纳税申报及相关报表的编制和报送 任务 负责和税务部门的日常工作联系 工作时间百分比： 5% 工作 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整理 任务 完成财务审计中心经理交办的其他任务 权力： 对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权、建议权 工作协作关系： 和本部门员工之间的工作配合 内部协调关系 与本公司其他部门的各种工作协调 和其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财会 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验（年限） 5 年以上帐务处理工作经验 知识 技能技巧 精通财务会计专业知识 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它： 第 20 页 共 93 页 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 各种凭证、帐簿、财务报表 所需记录文档 各种管理报表、纳税报表、纳税申报表 发票领购、使用登记簿，发票 第 21 页 共 93 页 财务审计中心出纳岗岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 财务审计中心经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务，进行相关会计处理，保管现金及空白 支票、空白收据 职责与工作任务： 职责表述：按照国家及公司规定管理现金 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按规定开具现金支票，提取现金，妥善保管现金 职 责 一 按公司规定办理借款手续，逐日逐笔登记现金日记账，并结出余额，每日清点库存现 工作 金，日清月结 任务 严格审核原始凭证和审批程序，按公司规定办理报销手续 复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付，编制现金收、付款凭证交稽核人员复 核 职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 60 % 严格审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务 职 责 二 职 责 三 职 责 四 编制银行收、付款凭证交稽核人员复核 工作 逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额，每月编制银行存款余额调节表，调整未达 任务 账项，发现问题及时汇报 每周编制资金收支周报，按规定申购、签发、保管支票，按规定登记支票使用登记簿，列 明支票号码、金额、签发日期、收款人、领用人等项目并由领用人签字，随时查询银行存款 余额，不得签发空头支票 职责表述：发放工资等 工作时间百分比：5 % 工作 根据审核、审批后的工资表，发放工资， 任务 交纳应为员工支付的各种保险， 职责表述： 其他职责 工作时间百分比：5 % 工作 负责办理财务审计中心经理交办的其他工作 任务 权力： 第 22 页 共 93 页 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付， 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力， 工作协作关系： 内部协调关系 公司财务审计中心其他员工、和下属公司财务出纳之间的工作配合， 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会 会计、银行结算、工程项目管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件 具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公，但考虑现金保管的安全性 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单，现金收付款凭证，现金银行日记帐，支票、汇票等结算单 据，资金周报，支票购买、领用登记簿 第 23 页 共 93 页 财务审计中心财务稽核岗岗位说明书 岗位名称 财务稽核岗 岗位编号 CW-203 所在部门 财务审计中心 直接上级 直接下级 财务审计中心经理 岗位定员 职 系 岗位分析日期 财务 X年6月 所辖人员 本职：负责置业股份公司各种对外、对内计划、统计工作，及时了解公司变化情况，审查原始凭证和经 济业务，复核记账凭证、账簿和报表 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述： 财务稽核 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 稽核会计交付的原始凭单 工作 复核出纳编制的银行余额调节表 任务 其他各种对外和对内财务报表和管理报表的稽核 职责表述： 对外统计报表的编制，置业股份公司各部门经营计划的收集 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 和整理 % 工作 负责国家统计要求编制的各种统计报表 任务 收集、整理置业股份各部门和下属公司经营计划，协助会计编制全年财务预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 根据公司管理和分析的要求协助总会计师统计相关信息，负责各下属公司内部管理报表 工作 的催收和整理 任务 合同管理、保管会计整理和经理审核后的会计资料，对非本部门人员借阅会计档案，按 照规定进行借阅登记 职责表述： 公司内部相关财务管理信息的统计 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述： 资产管理 工作 监督置业股份公司本部固定资产及其他资产盘点 任务 协助财务审计中心经理管理公司资产及资产评估配合 职责表述：编制工资表 工作时间百分比：5 % 工作 根据考勤统计等，编制工资表，提交审核和审批 任务 监督现金盘点 职责表述：审查公司经济业务 职 责 六 工作时间百分比：5 % 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 监督复核财务付款，对未按合同办理的业务追查其原因并拒绝办理付款 工作 复核财务审计中心开出的各种单据、票据 任务 妥善保管发票专用章 及时了解各种市场信息，确定各种价格的合理性 第 24 页 共 93 页 审核各项经济业务，严格审查原始凭证，复核会计、出纳填制的记账凭证、账簿记录、会 计报表 财务审计中心经理交办的其他事项 权力： 对公司经济业务的审查权 对原始凭证的审查权 对凭证、账、表的复核权 对公司业务经营、资金变化的了解权 对合同签订的审查权；对不利于公司的合同条款的否决权 对合同执行的监督权 对部门管理工作的建议权 对公司经营提出合理化建议权 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 工作协作关系： 内部协调关系 和本部门人员之间的工作协调、和下属公司会计及其他相关人员的协调 外部协调关系 统计局、业务往来单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 审计、财会 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 5 年以上财务、审计工作 知识 技能技巧 熟悉相关业务的市场知识， 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力、协调、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种统计报表、合同、工资表、借阅文件登记表、经营计划， 财务审计中心财务岗审计岗位说明书 第 25 页 共 93 页 岗位名称 财务审计岗 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 财务审计中心经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-204 财务 X年6月 所辖人员 本职：掌握各项审计业务，履行财务、内控及其他专项审计项目的监察职责 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：审计方案编制 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 依据审计计划或审计委托，具体编制审计方案 任务 审计方案报审 职责表述：执行审计业务 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 与被审单位进行沟通，对帐务处理是否符合国家和公司的会计核算原则和方法进行审计 职 责 二 对会计信息反映业务的完整性、真实性进行审计 工作 负责内部控制制度的执行审计 任务 对违规侵吞公司资产及其他给公司造成危害的行为进行专案审查 根据任期内目标完成情况，对置业股份公司及下属公司高层管理者进行离任审计 职责表述：出具审计报告，并拟订审计决定 职 责 三 职 责 四 整理汇总审计底稿和相关资料 工作 出具审计报告 任务 拟定审计决定 职责表述：根据授权对重大经济事项的决策过程进行监核 职 工作时间百分比： 15% 工作 监核置业股份公司重大经济事项的决策过程是否符合公司规定 任务 向总会计师汇报监核结论 职责表述：审计档案管理、部门建设和制度改进建议 职 责 五 工作时间百分比： 15% 工作时间百分比： 15% 审计档案归档、审计档案调阅记录 工作 完善置业公司和本部门规章制度 任务 对审计监察制度、业务操作规范等提出改进建议 职责表述：其他 工作时间百分比：5 % 第 26 页 共 93 页 责 六 工作 财务审计中心经理交办的其他事项 任务 权力： 对置业股份公司业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权 对置业股份公司内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权 对置业股份公司各级管理人员经济责任履行情况的监察权 对重大、紧急事项有越级汇报权 对公司业务经营、资金变化的了解权 要求被审计单位和人员提供相关资料及信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 本部门员工、置业股份各部门及下属公司各部门 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 建筑工程会计、审计或相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 3 年以上建筑业审计、会计经验 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公设备 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记录 第 27 页 共 93 页 财务审计中心工程审计岗岗位说明书 岗位名称 工程审计岗 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 财务审计中心经理 职 CW-205 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：工程管理制度的执行、工程预算、工程结算、合同、招投标、工程变更及材料采购价格审计 职责与工作任务： 职责表述： 工程管理中内部控制制度执行情况审计 职 责 一 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 对发现的内部控制执行偏差，提出控制制度的改进意见或确认经济责任 工作 工程审计方案的制定 任务 出具审计报告 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按照工程管理的控制流程，对管理关键环节进行事前审核、事中跟踪及事后审计，如采 购、招标、工程变更等 职责表述：工程预算和结算审计 职 责 二 负责合同管理程序的审计，对合同进行事前审核、对合同的执行情况进行审计 工作 对工程预算进行审计，及时跟踪工程变更，对工程变更的合理性和变更程序进行审核， 任务 出具审核、审计意见 到施工现场调查工程量、隐蔽工程情况、审核签证、对工程结算进行复审 调查材料市场价格，负责采购材料的价格审核 职责表述：审计报告和审计工作底稿的整理、归档 职 责 三 各种审计意见单、审计报告的整理存档 工作 审计工作底稿的整理、存档 任务 各种重要的调查资料和相关的信件、传真整理归档 职责表述：负责外部审计的委托 、联系，经理交办的其他事项 职 责 四 工作时间百分比： 15% 工作时间百分比： 15% 外包审计工作的配合 工作 经理交办的其他事项 任务 监督被审计单位严格执行审计决定 第 28 页 共 93 页 权力： 对置业股份公司经济业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权 对置业股份公司工程内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权 对置业股份各级管理人员经济责任履行情况的监察权 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 对公司业务经营、资金变化的了解权；对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权 要求被审计单位和相关人员提供资料和信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及本部门员工、下属公司审计、财务人员 外部协调关系 审计师事物所、会计师事物所、律师事务所、监理公司、工程建设管理单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 工民建、工程管理、建筑经济、建筑工程会计、审计等相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 熟悉大型工程的概、预、决算审计，5 年以上相关经 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公设备 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 工程预、结算报告、审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记 录， 第 29 页 共 93 页 计划经营中心岗位说明书 计划经营中心经理岗岗位说明书 岗位名称 计划经营中心经理 岗位编号 所在部门 计划经营中心 岗位定员 直接上级 总经济师 直接下级 职 JH-001 系 管理职系 计划经营管理、工程概预算管理、质量与招投标 岗位分析日期 管理、法律事务与合同管理 X年6月 所辖人员 本职：在总经济师的指导下，负责公司的计划和经营管理、招投标管理、工程概预算管理、法律合同管理 和质量运行体系管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织制定、完善相关的管理制度和规定，并组织拟定本部 工作时间百分比：15% 门工作计划及完成工作总结 负责根据上级领导的指示和公司的发展战略，组织修改、完善置业股份公司的计划和经 工作 营管理、经营活动分析、招投标管理、工程概预算管理、法律合同管理和质量运行体系等管 任务 理制度，并上报总经理办公会审批 负责组织制定本部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结 职责表述：负责组织拟定公司经营计划、经营考核管理办法，组织制定、 工作时间百分比：15% 分解经营考核指标，组织召开经营计划会议 职 责 二 根据公司的发展战略，组织拟定年度经营计划草案，并提交总经理办公会审议 工作 组织人员制定经营考核指标，全面负责下属公司的经营合同的管理 任务 组织、协调各类经济活动考核，并对较为突出的变化提出分析报告，上报上级领导 协助高层管理者，组织召开周例会、月度经营计划会议 职 责 三 职 责 四 职责表述：负责经营活动分析，制定经营方面重大的改革方案 工作时间百分比：10% 工作 组织编制季度、年度经济活动分析报告，以及经营改革方案，呈报总经理办公会审议 任务 协助高层管理者，组织召开季度经济活动分析会议 职责表述：负责组织工程的概预算管理 工作时间百分比：15% 工作 负责组织进行工程概预算，对造价进行审核，控制项目开发总成本 任务 负责工程拨款控制审核 负责规范工程项目的结算和决算工作，确保其准确性和严谨性 负责组织财务审计中心、项目公司和监理单位审查工程结算文件，编制项目结算报告 第 30 页 共 93 页 负责组织财务审计中心、项目公司审查工程决算文件，组织编制项目决算报告，提交总 经济师审批 配合市场营销中心、工程技术中心，提供项目可行性研究、立项申请、土地使用、规划设 计、增容、建设规费、配套设施费用等的工程概算 配合财务审计中心做好资金平衡工作 职责表述：负责综合管理公司的招投标工作 工作时间百分比：15% 负责组织各部门编制资格预审文件、招标文件、标底文件 职 责 五 工作 负责组织收集相对应投标单位资料，对招投标单位进行考察 任务 负责组织开标、评标、中标工作 负责审批项目公司的招投标工作报告，并对招投标结果备案 职责表述：负责法律合同事务管理 工作时间百分比：15% 负责组织经营业务的法律咨询和鉴证 职 责 六 工作 负责组织经济合同的签订、审核 任务 负责组织检查监督项目公司和各部门的合同管理 负责组织经营方面政策法规、法律事务研究 职责表述：负责内部组织管理工作 工作时间百分比：10% 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 职 责 七 工作 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 任务 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 拟定本部门财务预算，控制实际费用支出 职 责 八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对下属员工有考核评价权及奖惩、培训的建议权 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 对本部门预算内的费用有使用权 主管业务的业务决策权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、项目公司 外部协调关系 监理单位、勘察单位、施工单位、建筑设计院、质检部门 任职资格： 第 31 页 共 93 页 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 工程建设、工商管理或其他相关专业 计划经营管理培训、企业管理培训、房地产行业知识培训、房地产综合开发培训等 经验（年限） 5 年以上相关工作经验，从事本专业 2 年以上 知识 技能技巧 熟悉计划和经营管理知识，具备概预算管理知识、招投标管理知识、法律合同管理知识， 了解基本企业管理知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识；具有一定的创新能力、分析判断 能力、计划能力、组织能力、谈判能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 本部门工作各项规章制度、公司年度计划、部门工作计划、经济活动分析报告、合同、报 告、总结等相关文件 第 32 页 共 93 页 计划经营管理岗岗位说明书 岗位名称 计划经营管理岗 岗位编号 所在部门 计划经营中心 岗位定员 直接上级 计划经营中心经理 直接下级 无 职 JH-201 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，负责起草公司经营计划，制定、分解和考核公司经营指标，组织召开各 项计划经营会议，并负责公司经营活动分析工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：在部门负责人的指导下，负责拟定公司的经营计划 根据公司的发展战略，拟定年度经营计划、工作计划草案，上报部门负责人审批后，提 工作 交总经理办公会审议 任务 指导置业股份公司各中心、下属各公司编制部门业务计划 职责表述：负责修改、完善公司经营考核管理办法 职 责 二 工作时间百分比： 5% 根据要求提出本年度经营考核管理办法的修改草稿，并上报部门负责人审核 工作 组织相关部门负责人及业务人员对管理办法开展研讨，并收集各方意见 任务 负责依据意见或建议，修改完善管理办法草稿，并提交部门负责人 职责表述：负责置业公司各中心、下属公司的年度经营合同管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 20% 根据本年度公司计划和上级下达的经营指标，结合上一年度经营合同，负责起草本年度 置业股份公司各中心、下属各公司的经营合同，并上报审议 负责会同人力行政中心筹备并组织召开公司年度经营计划合同签订会议 工作 负责监督、检查、考核置业股份公司各中心、下属各公司的月度、年度经营计划的执行 任务 负责汇总置业股份公司各中心、下属各公司的月度、年度经营指标的完成情况，提出考核 意见，上报部门负责人 负责及时将总经理办公会审定的考核评定结果通报至人力行政中心 职责表述：协助部门负责人组织召开公司各项计划经营会议，负责督促 工 作 时 间 百 分 比 ： 相关决议的执行和落实 25% 职 责 四 负责公司经营计划会议、经济活动分析会议的文件、议题等会议筹备工作 工作 协助高层管理者组织召开周例会、月度经营计划会议、季度经济活动分析会议，并协调会 任务 议的各类事务 负责拟定相关会议决议文件，上报领导审批，并及时传达至各相关部门 第 33 页 共 93 页 职责表述：负责公司经营活动分析，起草经营方面重大的改革方案 职 责 五 工作时间百分比： 25% 定期向下属公司、置业股份公司各中心收集经营活动分析报告及各类资料、数据、报表 工作 负责定期分析各类信息、经营活动动态和趋势，并对异常变化深入揭示内外部原因 任务 负责编制公司年度和季度经济活动分析报告，提交部门负责人 协助配合部门负责人，编制经营方面重大的改革方案 职 责 六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 业务信息知情权 业务执行权 业务建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、项目公司 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 经济管理、工程管理及其他相关专业 经济管理培训、计划管理培训、工程管理知识培训、房地产行业培训等 经验（年限） 3 年以上房地产或城市运营其他业务相关工作经验 知识 技能技巧 熟悉房地产开发知识、工程项目管理知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具有较好的计划能力、沟通能力、创新能力、组织能力、 分析判断能力、文字写作能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 经营计划、考核办法、分析报告、总结、经济活动分析等 第 34 页 共 93 页 工程概预算管理岗岗位说明书 岗位名称 工程概预算管理岗 岗位编号 所在部门 计划经营中心 岗位定员 直接上级 计划经营中心经理 职 JH-202 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门经理的领导下，负责审查工程的概预算、结算、决算，参与可行性研究、合同会签、招投 标、初步设计、图纸会审等工作 职责与工作任务： 职责表述：负责工程概预算的管理 职 责 一 工作时间百分比： 10% 负责制定公司的工程概预算、结决算的管理办法 工作 负责定期对下属项目公司的概预算管理进行检查，贯彻落实管理办法 任务 负责审核、备案下属项目公司的概预算、结决算报告 职责表述：负责项目的工程概算 工作时间百分比： 20% 负责委托设计单位依据设计委托内容和设计概算指标做出建设资金概算 职 责 二 负责进行设计范围以外的资金支出概算和建筑费用概算 负责审核概算编制依据的合法性、时效性、适用范围 工作 负责审核编制深度，包括编制说明、总概算表、单项工程综合概算表、单位工程概算表 任务 负责预测未来可能对决算产生影响的市场宏观环境变化 负责为项目的可行性研究、立项申请、土地使用、规划设计等提供概算 负责整理、保存概算中的有关资料，并作为最终决算的依据 职责表述：负责项目的工程预算 职 责 三 工作时间百分比： 20% 负责委托具备资格的专业人员编制预算 工作 负责审查工程量、预算单价的套用和其他相关费用和资料 任务 负责填写《
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股份公司岗位说明书汇总
A 股份有限公司 岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明......................................................................................................................1 高层管理者岗位说明书..................................................................................................................3 总经理岗位说明书......................................................................................................................3 副总经理（分管采购供应部、子公司和基地管理部）岗位说明书.......................................6 副总经理（分管综合事务部和企业管理部）岗位说明书......................................................8 总工程师岗位说明书................................................................................................................10 市场总监岗位说明书................................................................................................................12 计划财务部说明书........................................................................................................................15 计划财务部经理岗位说明书....................................................................................................15 计划财务部会计岗岗位说明书................................................................................................19 计划财务部出纳岗岗位说明书................................................................................................21 计划财务部稽核岗岗位说明书................................................................................................23 综合事务部岗位说明书................................................................................................................25 综合事务部经理岗位说明书....................................................................................................25 信息管理岗岗位说明书............................................................................................................28 后勤管理岗岗位说明书............................................................................................................30 行政管理岗岗位说明书............................................................................................................32 人力资源管理岗岗位说明书....................................................................................................34 企业文化岗岗位说明书............................................................................................................36 采购供应部岗位说明书................................................................................................................38 采购供应部经理岗位说明书....................................................................................................38 采购管理岗岗位说明书............................................................................................................40 企业管理部岗位说明书................................................................................................................42 企业管理部经理岗位说明书....................................................................................................42 企划管理岗岗位说明书............................................................................................................44 质量安全岗岗位说明书............................................................................................................46 体系管理岗岗位说明书............................................................................................................48 基地管理部岗位说明书................................................................................................................50 基地管理部经理岗位说明书....................................................................................................50 基地管理岗岗位说明书............................................................................................................52 生产技术部岗位说明书................................................................................................................54 生产技术部经理岗位说明书....................................................................................................54 工艺管理岗岗位说明书............................................................................................................56 生产管理岗岗位说明书............................................................................................................58 材料管理岗岗位说明书............................................................................................................60 成品管理岗岗位说明书............................................................................................................62 生产岗岗位说明书....................................................................................................................64 设施维护岗岗位说明书............................................................................................................66 研究开发部岗位说明书................................................................................................................68 研究开发部经理岗位说明书....................................................................................................68 研究发展岗岗位说明书............................................................................................................70 测试岗岗位说明书....................................................................................................................72 市场营销部岗位说明书................................................................................................................74 市场营销部经理岗位说明书....................................................................................................74 市场策划岗岗位说明书............................................................................................................77 市场销售岗岗位说明书............................................................................................................79 客户管理岗岗位说明书............................................................................................................81 物流管理岗岗位说明书............................................................................................................83 下属子公司岗位说明书................................................................................................................85 经理岗位说明书........................................................................................................................85 生产管理岗岗位说明书............................................................................................................87 出纳岗岗位说明书....................................................................................................................89 第 2 页 共 90 页 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如市场营销部经理。 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 计划财务部 CW 综合事务部 ZH 采购供应部 CG 企业管理部 GL 基地管理部 JD 生产技术部 SJ 研究开发部 YJ 市场营销部 SC 下属子公司 XS 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为计划财务部。岗 位定员指的是该岗位的员工数量。 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如出纳岗的直接上级是计划财务部 经理。 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量。 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括。 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价。 权力：包指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系。 任职资格指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、 工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档。 第 2 页 共 90 页 高层管理者岗位说明书 总经理岗位说明书 总经理 岗位名称 所在部门 董事会 直接上级 直接下级 岗位编号 G-001 岗位定员 1 职 系 副总经理、总工程师、市场总监、计划财务部经 岗位分析日期 理 X年6月 所辖人员 本职：负责 A 股份的全面经营管理工作，完成执行董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立 健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：领导本公司制定发展规划和改进方案，领导制定年度工作计 工 作 时 间 百 分 比 ： 划, 负责组织拟订创新与变革方案 20% 根据 A 控股制定的发展战略，领导公司拟订发展规划和工作改进方案 工作 实施总体战略规划，领导拟订创新与变革 任务 根据母公司下达的年度经营计划，领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 组织实施控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 职 责 二 职责表述：建立公司健全统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整 工作 根据实际情况，提出组织结构变更和管理制度修订的建议，经过董事会审批后执行 任务 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道 职 责 三 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 30% 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 工作 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 任务 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述：负责组建高效的管理团队 职 责 职责表述：领导计划财务部，指导其完成承担的工作 工作时间百分比： 15% 工作 激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心 任务 选拔、培养和任免中层管理人员 工作时间百分比：15% 工作 督促计划财务部经理做好部门工作规划和阶段性工作计划 第 3 页 共 90 页 任务 五 职 责 六 监督计划财务部经理的工作计划落实情况 对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳 职责表述：其他日常工作等 工作时间百分比：10% 文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 工作 参与下属阶段性重点工作 任务 出席参加各种重要会议和公关活动 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 对公司各项工作的监督权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 副总经理、总工程师、市场总监和计划财务部经理 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、生产及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限） 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，掌握技术管理、生产管理、财务管理、质量管理知识，具有法律、金融 证券知识 具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力，熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等 第 4 页 共 90 页 副总经理（分管采购供应部、子公司和基地管理部）岗位说明书 副总经理 岗位名称 所在部门 G-101 岗位定员 总经理 直接上级 直接下级 岗位编号 职 系 采购供应部经理、基地管理部经理和子公司经 岗位分析日期 理 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 股份的管理工作，并负责冬枣收购、初加工、储藏等工作、冬枣生产的管理工 作、其他生产所需物资的采购工作，基地和协会的管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导采购供应部、基地管理部和子公司制定各类工作计划，组 工 作 时 间 百 分 比 ： 织建立健全各项管理制度 15% 领导制定年度采购计划、年度冬枣生产管理工作计划等，并组织实施，完成年度任务目 工作 标，对最终采购和冬枣生产管理工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 工作 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 任务 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 监督分管部门的工作计划和经费预算的执行情况，及时给予指导 职 责 四 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：负责所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 职 责 五 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 10% 领导并监督组织供应商的评价和管理工作 工作 负责采购合同、涉外票据、货款等的事务管理 任务 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的矛盾或问题 所辖部门和外部单位（个人）其他事务的管理 第 5 页 共 90 页 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对采购供应部、各子公司和基地管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 各子公司经理、采购供应部经理和基地管理部经理，总经理、副总经理、总工程师和市场 内部协调关系 总监 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、生产及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限） 7 年以上工作经验，4 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备采购、冬枣生产、财务管理、法律和资本运营等方面的知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 第 6 页 共 90 页 副总经理（分管综合事务部和企业管理部）岗位说明书 副总经理 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 综合事务部经理和企业管理部经理 岗位编号 G-103 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 股份的管理工作，并负责企业行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理 和标准体系的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导综合事务部、企业管理部制定各类工作计划，组织建立健 工 作 时 间 百 分 比 ： 全各项管理制度 15% 领导所辖部门制定年度工作计划，并组织实施，完成年度任务目标，最终对所辖部门的 工作 年度工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 工作 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 对行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和标准体系的管理工作进行监督和指导 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比： 10% 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：领导所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 工作时间百分比： 10% 工作 负责组织企业对外宣传工作 任务 负责外部单位（个人）的接待、应酬等方面的管理工作 第 7 页 共 90 页 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的矛盾或问题 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对综合事务部和企业管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 综合事务部经理、企业管理部经理，总经理、副总经理、总工程师和市场总监 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、公共事务及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限） 6 年以上工作经验，4 年以上行政事务管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备质量管理、财务管理、人力资源管理、法律和资本运营等方面的 知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 第 8 页 共 90 页 总工程师岗位说明书 总工程师 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 生产技术部经理和研究开发部经理 岗位编号 G-201 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 股份的管理工作，并组织公司生产管理和产品开发工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大生产管理、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理汇报，并提出建议 职责表述：领导生产技术部和研究开发部制定各类工作计划，组织建立 工 作 时 间 百 分 比 ： 健全各项管理制度 15% 领导制定生产计划、研发工作计划等，并组织实施，完成年度任务目标，对最终研发和 工作 生产管理工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程、工艺标准等，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 工作 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 任务 组织内部的技术交流和培训工作 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 对生产管理、技术管理和产品开发工作进行监督和指导 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比： 10% 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：负责所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 工作时间百分比： 10% 组织企业对外技术交流和生产管理交流工作 工作 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的纠纷或问题 任务 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 第 9 页 共 90 页 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对生产技术部和研究开发部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 生产技术部经理、研究开发部经理，总经理、副总经理和市场总监 外部协调关系 政府机构、科研院所、合作伙伴、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 酿造、生产管理及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识、生产知识、技术管理知识培训 经验（年限） 7 年以上工作经验，5 生产管理或者技术管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备质量管理、生产管理、技术管理等方面的知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、汇报材料、工作总结、公司文件、新工艺研发报告、标准和工艺技术 文件等 第 10 页 共 90 页 市场总监岗位说明书 市场总监 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 市场营销部（公司）经理 岗位编号 G-301 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 股份的管理工作，全面领导公司的营销工作，拓展市场份额，提升品牌的价 值，实现公司的可持续发展 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作时间百分比： 20% 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：负责组织制订公司及品牌营销战略、年度营销计划、销售政 工 作 时 间 百 分 比 ： 策，协助公司进行品牌经营决策 40% 组织制订公司营销战略 工作 组织制订品牌营销战略、营销计划、销售政策，做好营销预测和营销预算，并组织实施 任务 指导、审批市场营销部（公司）制订的营销策略、营销计划，并监督实施 协助公司进行品牌经营决策，以促进公司的战略目标达成 职责表述：组织销售网络管理(代理商、经销商管理等)各项工作 职 责 三 组织编制渠道管理制度，建立健全代理商管理、经销商管理规范 建立健全客户管理体系，建立与代理商和经销商的沟通体制，定期开展考评工作，提高 对渠道的控制能力 负责全国价格体系的维护与调整 组织跨区冲货、低价倾销等各类违纪经营行为的处理工作 职责表述：组织开展市场调研工作和传播效果的测试及评估 职 责 四 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 10% 领导组建销售一线信息网、竞争情报网，组织搜集、整理、评估、传递和统计分析各类一线 信息、竞争对手信息 工作 组织开展冬枣、枣酒和枣汁类产品市场行业研究、消费者和渠道调查及研究工作，并提供 任务 市场研究分析报告 组织进行年度整体、阶段性和专项广告、促销和公关活动评估、效果测试 职 责 五 职责表述：组织品牌管理工作，并协调和监督品牌运作 工作时间百分比： 10% 工作 负责组织品牌研究，制定品牌管理具体制度和措施，做好品牌视觉识别的管理 第 11 页 共 90 页 负责领导、协调的品牌运作工作 任务 协调市场营销部（公司）与生产技术部、企业管理部等其他部门的关系，确保品牌管理 体系正常运作 职 责 六 职 责 七 职责表述：协助研究开发部做好新品开发，组织冬枣鲜果物流调度管理 工作时间百分比：5% 工作 协助研究开发部有计划有目标的开发适销对路产品 任务 组织冬枣鲜果在各销售区域内物流调度工作 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 市场营销部（公司）年度计划的审核权 市场营销部（公司）工作标准、相关管理标准的批准权 营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的审核权 公司市场营销战略的审核权 市场营销部（公司）内部组织机构调整、职能调整的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 市场营销部（公司）发生费用的审核权及预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 市场营销部（公司）经理，总经理、副总经理和总工程师 外部协调关系 政府机构、经销商、代理商、合作伙伴、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 市场营销、企业管理及相关专业 管理知识培训、人事知识、营销管理、营销策划知识培训 经验（年限） 8 年以上营销工作经验，5 年以上营销管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 具备市场研究、营销策划、财会、公共关系学、法律知识等 具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、开拓创新能力，熟悉常 用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 第 12 页 共 90 页 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 市场营销部（公司）管理文件、经济档案文件、策划方案、销售统计报表、通知、简报、汇 报文件或报告、总结、合同等 第 13 页 共 90 页 计划财务部岗位说明书说明书 计划财务部经理岗位说明书 岗位名称 计划财务部经理 岗位编号 CW-001 所在部门 计划财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 会计、出纳、稽核 职 系 管理职系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行计划财务部的职责。负责协调本单位各部门及其他相关 单位的关系，对财务管理和会计工作承担应有的责任 职责与工作任务： 职责表述：进行财务制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 职 责 二 根据集团公司统一财务管理的要求，拟订本公司各项财务管理制度 工作 根据集团公司统一预算管理规定，拟订预算管理制度 任务 拟订会计核算制度及其他相关规定，并推行和监督制度的执行 职责表述：组织并参与编制公司预算，监督预算执行情况，编制财务决 工作时间百分比：15% 算，进行财务分析 组织公司预算编制工作。召开预算会议。负责最后的预算报告审核 工作 监督预算执行情况并进行分析 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时编制财务报表 职责表述：做好资金计划、管理工作。防范财务风险 职 责 三 工作时间百分比：10% 工作时间百分比： 15% 编制资金使用计划并监督资金使用计划的执行情况 工作 参与销售计划的制定。督促及时收款。必须参与销售计划的制订 任务 审阅销售情况明细表 根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请 职 责 四 职责表述：管理公司非现金资产及负债 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 工作 每半年会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点 任务 定期组织其他资产的盘点。防止发生损失。确保账实相符 组织会计人员对应收款项进行管理，定期审核会计人员编制的账龄分析表，督促相关人 员催收账款 第 14 页 共 90 页 定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表，并向总经理汇报 职责表述：组织会计核算、税务筹划管理工作 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 确定会计核算组织程序 职 责 五 编制合并报表 工作 审核经稽核人员复核的原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表 任务 进行合理的税务筹划 定期整理会计档案 监督本部门人员的工作交接，审核工作交接记录并签字 职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 参与重大合同的评审、谈判，就有关财务问题提出建议 职 责 六 编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相关财务资料 工作 协助办理融资手续 任务 监控公司资本结构的现状和变化，保持合理的资本结构，防范财务风险，并提出可行的 改进方案 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规定。组织财务人员学习， 及时掌握、保证员工能够熟练运用公司选用的财务软件 职责表述：负责部门内部管理工作 职 责 七 工作 任务 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议 定期不定期地检查员工工作情况，查错防弊 职 责 八 职责表述：其他内部或外部工作 工作时间百分比：5 % 工作 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查 任务 总经理及集团公司计划财务部交办的其他工作 权力： 对公司各项支出的审核权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 参与本公司重大决策权 就公司的经营提出合理化建议的权力 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和上级公司财务负责人汇报的权力，必要时可同时直接 向董事会汇报 第 15 页 共 90 页 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 对下属工作的检查权、检查权 各种计划财务部对外和对内报表的签署权 对部门员工的任务安排权和考核权 工作协作关系： 协调和会计、出纳及统计之间的工作配合 与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 内部协调关系 和山东 A 集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位。 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历，且取得中级会计师资格 财务或相关专业（如审计、税务） 财务管理、税务、计算机、经济法等 经验（年限） 5 年以上大中型企业财务管理经验 知识 技能技巧 财务风险控制方法和财务工具运用 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规 掌握会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规。如金融、证券、公司法等 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间 各种财务管理制度和预算管理制度 预算报表、预算执行分析表 各种经营分析、财务分析表 所需记录文档 内部控制流程 工作交接记录。部门工作总结及计划 各种合同。各种专项事务综合挡案 第 16 页 共 90 页 计划财务部会计岗岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 直接下级 无 职 CW-201 系 岗位分析日期 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，按时按质完成成本核算、分析工 作及其他重要项目的专项分析工作，完成领导交办的其他任务 职责与工作任务： 职责表述：负责账务处理工作 职 责 一 核查原始单据，保证单据的合法和合规性。编制记账凭证交稽核人员复核 工作 按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 按时编制会计报表，交稽核人员复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述：负责各种核算及专项分析工作 职 责 二 工作 负责公司各种财务核算。主要是按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算。在设 任务 立科目时注意和预算的配合。以利于财务信息的整理和管理、考核使用 登记固定资产卡片，定期与办公室管理公司固定资产的人员对账 工作时间百分比： 10% 填制纳税申报表，办理网上报税 工作 申购、保管发票 任务 开具发票，交稽核人员复核、盖章 负责与税务部门进行日常工作联系 职 责 四 职责表述：负责会计资料的收集、整理 职 责 五 职责表述： 定期或不定期盘点公司各种资产 职 责 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 进行成本核算，成本、费用分析 职责表述：办理税务及发票管理工作 职 责 三 工作时间百分比： 40% 工作时间百分比：5 % 工作 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单， 任务 交计划财务部经理审核签收 工作时间百分比：10% 工作 根据公司规定定期盘点存货和固定资产 任务 编制各种资产盘点表 职责表述：编制财务预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 第 17 页 共 90 页 工作 负责将各部门及下属公司的初步预算收集整理，并按照集团统一格式，汇总编制成标准 任务 的财务预算 六 职 责 七 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整理 完成领导交办的其他任务 工作时间百分比：5 % 权力： 对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权 对异常情况、不合理情况的汇报权、建议权 工作协作关系： 和财务经理、出纳及稽核之间的工作配合 内部协调关系 与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 和山东 A 集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财务 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上帐务处理或税务工作经验 知识 精通财务会计专业知识及消费税和增值税 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 技能技巧 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 集体办公 工作时间特征 正常工作时间 各种凭证、帐簿、财务报表 所需记录文档 各种管理报表 纳税申报表、发票领购、使用登记簿、发票 第 18 页 共 90 页 计划财务部出纳岗岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务业务，进行相关会计处理，保管现金及 空白支票、空白收据 职责与工作任务： 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按规定开具现金支票，提取现金。妥善保管现金，不得泄漏保险柜密码或将钥匙随意放 置、交给他人 工作 按公司规定办理借款手续。逐日逐笔登记现金日记账，并结出余额。每日清点现金。做到 任务 日清月结 严格审核原始凭证，按公司规定办理报销手续 复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付 职责表述：按照国家及公司规定管理现金 职 责 一 职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 60 % 严格审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务 职 责 二 职 责 三 职 责 四 编制银行收、付款凭证交稽核人员复核 工作 逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额。每月编制银行存款余额调节表，调整未达 任务 账项，发现问题及时汇报 每周编制资金收支周报。按规定申购、签发、保管支票。按规定登记支票使用登记簿，列明 支票号码、金额、签发日期、收款人、领用人等项目并由领用人签字。随时查询银行存款余 额，不得签发空头支票 职责表述： 发放工资等 工作时间百分比： 5% 工作 根据审核后的工资表，发放工资 任务 交纳应为员工支付的各种保险 职责表述：负责办理财务经理交办的其他工作 工作时间百分比：5 % 权力： 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力 第 19 页 共 90 页 工作协作关系： 集团计划财务部等相关部门。子公司出纳。和本公司财务经理及会计、稽核之间的工作配 内部协调关系 合 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会 会计、银行结算、工程项目管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上的相关工作经验 知识 技能技巧 通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件 具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 集体办公，但考虑现金保管的安全性 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单。现金收付款凭证，现金银行日记帐。支票、汇票等结算单据。 资金周报。支票购买、领用登记簿 第 20 页 共 90 页 计划财务部稽核岗岗位说明书 岗位名称 财务稽核岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-203 财务 X年6月 所辖人员 本职：负责各种对外、对内统计工作。掌握公司各项业务和开支的审批程序、会计核算组织形式和财务会 计制度，及时了解公司变化情况，审查原始凭证和经济业务，复核记账凭证、账簿和报表，做到坚持原 则、尽职尽责 职责与工作任务 职责表述： 财务稽核 职 责 一 稽核原始凭单 工作 复核出纳编制的银行余额调节表 任务 其他各种对外和对内财务报表的稽核 职责表述： 对外统计报表的编制 责 二 工作时间百分比：5 % 负责国家统计要求编制的各种统计报表 工作 任务 编制需报送的税务报表 职责表述： 公司内部相关财务管理信息的统计 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 根据公司管理和分析的要求协助财务经理统计相关信息 工作 合同管理、保管会计整理和经理审核后的会计资料，对非本部门人员借阅会计档案，按 任务 照规定进行借阅登记 职 责 四 职责表述： 不定期盘点现金，并编制现金盘点表 职 责 五 职责表述： 按时编制工资表 职 责 六 职责表述：审查公司经济业务 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 编制现金盘点表。不定期盘点现金 任务 监督固定资产及其他资产盘点 工作时间百分比：10% 工作 根据考勤统计等，编制工资表，提交审核和审批 任务 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 工作 监督合同的执行情况，对未按合同办理的业务追查其原因并拒绝办理付款 第 21 页 共 90 页 审核各项经济业务严格审查原始凭证。复核会计、出纳填制的记账凭证复核账簿记录复核 会计报表 任务 复核计划财务部开出的各种单据、票据 妥善保管发票专用章 及时了解各种市场信息。确定各种价格的合理性 权力： 对公司经济业务的审查权 对原始凭证的审查权 对凭证、账、表的复核权 对公司业务经营、资金变化的了解权 对合同签订的审查权；对不利于公司的合同条款的否决权 对合同执行的监督权 对部门管理工作的建议权 对公司经营提出合理化建议的权力 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 工作协作关系： 内部协调关系 和财务经理、出纳、会计之间的工作协调、和子公司出纳、相关人员的协调 外部协调关系 统计局 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 审计、财会 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 3 年以上财务、审计工作 知识 技能技巧 熟悉公司产品市场的基本知识，熟悉企业审计业务 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力。协调、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种统计报表、现金盘点表、合同、工资表、借阅文件登记表 第 22 页 共 90 页 综合事务部岗位说明书 综合事务部经理岗位说明书 岗位名称 综合事务部经理 岗位编号 ZH-001 所在部门 综合事务部 岗位定员 1 直接上级 分管副总经理 直接下级 职 系 信息管理岗、后勤管理岗、企业文化岗、行政管 岗位分析日期 理岗、人力资源管理岗 X年6月 所辖人员 本职：负责 A 的日常管理和协调工作、行政后勤管理工作、人力资源管理工作，负责 A 的对外宣传工 作、企业文化建设以及 A 的信息管理工作。 职责与工作任务 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。 职 责 一 组织制定公司各项管理规章和制度； 工作 规范公司各项事务的运作流程； 任务 指导综合事务部各项管理制度的建立； 职责表述：负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项 职 责 二 工作时间百分比：15% 负责会议场所的安排与布置； 工作 负责会议的记录和整理、相关资料的编印； 任务 负责会议相关活动的安排 职责表述：负责 A 的行政后勤管理工作 职 责 三 工作时间百分比：20% 工作时间百分比： 15% 负责制定、完善行政后勤的各项规章制度，并监督执行 工作 负责通讯、交通费用的审核和标准管理 任务 负责公司员工伙食标准的制定及食堂工作的管理 负责组织公司的公务用车管理工作 职责表述：负责 A 的人力资源管理工作 职 责 四 工作时间百分比：15% 负责组织结构改进方案和人力资源战略规划工作，组织制定人力资源工作计划； 工作 负责建立健全公司人力资源管理制度； 任务 负责其它人事事务工作，包括人员规划、招聘、培训、薪酬、考核、劳动合同管理等等 第 23 页 共 90 页 职责表述：负责公司法律事务管理工作。 职 责 五 负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁； 工作 协助公司聘请律师进行诉讼活动； 任务 负责公司重大合同起草、修改和其他法律事务 职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 职 责 六 职 责 七 其 他 工作时间百分比： 10% 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划； 工作 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 任务 进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。 职责表述：负责 A 的信息管理，包括网络的建设和的维护、审阅权限的 工作时间百分比：10% 管理 指导相关人员负责公司信息网络的建设； 工作 安排信息管理岗位人员对公司计算机软硬件进行维护和更新； 任务 负责公司应用软件开发和推广以及计算机培训工作； 职责表述：完成上级交办的其他任务。 工作时间百分比：5% 权力： 对出差事务的审核权 会议活动的安排权 对集团公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 对通讯、交通费用的审核权 培训经费的使用管理权 劳动合同制度的制定权 对员工投诉有核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司所有部门 第 24 页 共 90 页 外部协调关系 有关政府部门、媒体 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 企业管理专业或经济类相关专业 接受过管理培训、行政管理培训等 经验（年限） 5 年以上工作经验，3 年以上管理经验 知识 技能技巧 掌握企业行政管理知识，了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领 导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）等 工作环境 独立办公室或一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记、法律文书、经济合同等 第 25 页 共 90 页 信息管理岗岗位说明书 岗位名称 信息管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-201 X年6月 所辖人员 本职： 实施公司信息化建设规划，搭建公司的信息技术平台，建立市场信息等数据库，创建公司网 站，推进企业信息化进程 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职责表述：协助部门经理进行公司信息管理制度的规划和修订 工作时间百分比：10% 提出公司计算机应用发展的规划建议 工作 任务 负责编制信息管理工作的年度工作计划，并负责实施 职责表述：负责拟定、执行公司信息管理制度 工作时间百分比：10% 起草公司信息管理制度 工作 任务 监督、指导、检查公司各部门信息管理工作 职责表述：负责建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场信 工作时间百分比：40% 息库、客户数据库、供应商数据库的技术平台 负责公司信息系统的建立和维护 工作 负责公司局域网、网站建设，进行网络宣传 任务 负责搭建市场信息库、客户数据库、供应商数据库的技术平台 职责表述：协助策划公司计算机培训及信息技术应用推广工作 工作时间百分比：25% 负责公司员工的计算机培训工作 工作 任务 组织公司应用软件系统的开发与应用 职责 职责表述：负责公司计算机维护工作，在授权范围内完成计算机软硬 工作时间百分比：10% 五 件的购置工作 职责 职责表述：完成上级交办的其它工作 工作时间百分比：5% 六 权力： 企业信息化建设规划建议权； 第 26 页 共 90 页 选择软、硬件供应厂商、型号的建议权； 企业信息化建设执行权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 软、硬件供应商 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上学历 计算机、电子、信息管理类专业 计算机应用技术培训 经验 3 年以上工作经历，1 年以上相关工作经验 知识 精通计算机软硬件知识、网络知识 技能技巧 具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力 个人素质 具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、电话、其他网络设备（网络服务器、路由器、网络交换机、网线测试仪等） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 软件开发文档、计算机技术相关资料、网络维护单 第 27 页 共 90 页 后勤管理岗岗位说明书 岗位名称 后勤管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-202 X年6月 所辖人员 本职： 承担公司办公及生活的保障工作，保证正常办公和生活的物资供应；负责公司水、电、气、通讯 设备维护保养；负责公务用车管理；负责日常福利的发放工作 职责与工作任务： 职责表述：执行公司的安全保卫制度 工作时间百分比：20% 搞好综合治理，防止突发事件的发生 指 责 一 列出重点，对重点物资，做到重点保卫 工作 任务 巡视厂区，防范未然 接待来厂客人，办理登记手续，禁止闲杂人员入内 职责表述：负责水、电、气、通讯设备管理维护保养工作及费用代缴工作 工作时间百分比：20% 职 责 二 对公司所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续 工作 负责通讯设备交费、维修、更换工作 任务 负责公司水、电、气设备维护保养工作及费用代缴工作 职 责 三 职责表述：协助上级进行日常福利发放工作 工作时间百分比：20% 节假日及防暑降温期间职工物品发放 工作 任务 节日来临前的各项准备工作 职责 职责表述：协助上级进行公司员工伙食标准的制定及食堂工作的管理 四 职责 职责表述：执行公司的公务用车管理工作，进行科学合理的调度 五 职责 职责表述：完成上级交付的其它工作 六 工作时间百分比：20% 工作时间百分比：15% 工作时间百分比：5% 权力： 公司用车的调度权 交通、通讯、水电气费用的审核权 相关费用交纳的执行权 第 28 页 共 90 页 安全保卫制度的执行权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 电信局、车管所、修理厂等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 中等专科以上学历 专业不限 后勤管理培训及相关政策培训 经验 两年以上相关工作经验 知识 后勤管理知识 技能技巧 具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它： 使用工具设备 一般办公用品 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公务用车记录，通讯设备台账，票务记录 第 29 页 共 90 页 行政管理岗岗位说明书 岗位名称 行政管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-203 X年6月 所辖人员 本职： 协助部门经理进行公司文件的起草、会议组织活动安排、日常的行政管理工作安排、督促 职责与工作任务： 职责表述：公司有关文件的起草 职 责 一 工作时间百分比： 20% 整理、起草以公司名义下发的文件 工作 对呈报上级需批复的文件负责催办 任务 监督检查以公司名义下发的文件所布置的工作 做好公司各种文件的保管归档工作 职责表述： 日常的行政管理工作安排、督促 职 责 二 职 责 三 安排公司机关办公区、生活区的照明、空调及通讯的安装及修理工作 工作 安排公司机关办公区、生活区的用水供应工作及对锅炉的使用和维护保养工作 任务 安排公司机关办公区、生活区的环境卫生及绿化工作 职责表述：协助部门经理进行办公用品、固定资产的管理 工作时间百分比： 30% 办公用品的采购、保管、发放 工作 任务 对固定资产的统计、管理 职责表述：会议安排 职 责 四 工作时间百分比： 30% 工作时间百分比： 15% 协助部门经理组织以公司名义召开的各种会议 工作 记录会议内容 任务 拟写会议纪要 职责 职责表述：完成上级交办的其它任务 五 工作时间百分比： 5% 权力： 第 30 页 共 90 页 公司相关制度的拟定权 对公司各部门贯彻落实经理指令的监督权 对办公用品管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团各部门，其他相关单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专及以上学历 中文、企管及相关专业 管理学培训、组织行为学培训 经验 3 年以上管理经验，1 年以上相关工作经验 知识 掌握文学知识、具备企业管理、法律等方面知识 技能技巧 有较强的写作、语言表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司文件、集团下发文件、其他各类文件 第 31 页 共 90 页 人力资源管理岗岗位说明书 岗位名称 人力资源岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职 系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-204 X年6月 所辖人员 本职：负责拟定公司的人力资源规划、承担员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训、开发和 沟通协调等工作；承担本部门的工作制度、工作计划及总结 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力 工 作 时 间 百 分 比 ： 资源工作计划，并完成工作总结 20% 根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案 工作 根据公司发展战略，协助部门经理制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设 任务 执行部门年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结 职责表述：协助经理建立健全公司人力资源管理制度 职 责 二 工作时间百分比： 30% 协助制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序 拟定全公司员工奖惩方案并负责实施 工作 任务 根据年度经营计划，对各部门目标责任制提出建议 根据年度经营计划和预算，拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案 工作时间百分比： 30% 定期收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公 司重大人事决策提供信息支持 职责表述：协助部门经理组织、监督公司人力资源管理工作的落实 职 责 三 根据公司的发展需求，拟定招聘政策，协助实施招聘工作 负责拟定岗位资质要求及年度培训计划 工作 任务 开展对员工的绩效考核 开展人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定等工作 职 责 调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有 关人力资源管理信息，提供相关咨询 职责表述：负责其它人力资源管理事务工作 工作时间百分比： 15% 第 32 页 共 90 页 受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 负责出国人员的初步审查工作 工作 负责组织各类人事档案、劳动合同的管理 任务 四 负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 组织监督公司下属企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求 职责 职责表述：完成上级交办的其它任务 五 工作时间百分比： 5% 权力： 对内部招聘制度有审核权 对员工出勤的监督权 对员工手册有解释权 对薪酬管理办法的调整方案有建议权 对员工考核数据和事项的核实权 人员招聘的筛选权 对职称申报者资格的初步审查权 社会培训机构选择的建议权 对员工投诉的核实权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、人才交流中心、各媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历 企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业 人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训等 经验 3 年以上工作经验，1 年以上人力资源管理工作经验 知识 通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的语言表达能力和沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 第 33 页 共 90 页 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、劳动合同、公司文件 第 34 页 共 90 页 企业文化岗岗位说明书 岗位名称 企业文化岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 直接下级 无 职 ZH-205 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：执行公司对外宣传、对外交流工作中的具体事务以及公司企业文化建设的具体任务 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：执行公司对外交流工作中的具体事务 工作时间百分比： 20% 工作 策划或协助公司领导参加的社交活动； 任务 参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系； 职责表述：协助经理进行公司对外宣传活动 职 责 二 工作时间百分比： 20% 协助经理执行公司对外宣传的策划工作和对外宣传的计划； 工作 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 任务 对集团广告牌，标志牌等集团标志性物品初步审查； 进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。 职 责 三 职
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集团公司总部岗位说明书汇总
A 集团有限公司 总部岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明......................................................................................................................1 高层管理者岗位说明书..................................................................................................................3 总经理岗位说明书......................................................................................................................3 常务副总经理岗位说明书..........................................................................................................6 综合事务部岗位说明书..................................................................................................................8 综合事务部经理岗位说明书......................................................................................................8 信息管理岗岗位说明书............................................................................................................11 行政后勤岗岗位说明书............................................................................................................13 人力资源部岗位说明书................................................................................................................15 人力资源部经理岗位说明书....................................................................................................15 考核薪酬岗岗位说明书............................................................................................................18 招聘培训岗岗位说明书............................................................................................................20 计划财务部说明书........................................................................................................................22 计划财务部经理岗位说明书....................................................................................................22 计划财务部会计岗位说明书....................................................................................................26 计划财务部出纳岗位说明书....................................................................................................28 审计监察部岗位说明书................................................................................................................30 审计监察部经理岗位说明书....................................................................................................30 审计监察部岗位说明书............................................................................................................33 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如计划财务部经理。 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 综合事务部 ZH 人力资源部 RL 计划财务部 CW 审计监察部 SJ 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如行政后勤岗所在部门为综合事务部。 岗位定员指的是该岗位的员工数量。 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如行政后勤岗的直接上级是综合事 务部经理。 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量。 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括。 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价。 权力：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系。 任职资格：指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经 历、工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档。 第 2 页 共 36 页 高层管理者岗位说明书 总经理岗位说明书 总经理 岗位名称 所在部门 直接上级 董事会 直接下级 常务副总经理 岗位编号 G-001 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职： 全面负责 A 集团的经营管理工作，完成执行董事会下达的年度经营目标；领集团各部门（公 司）建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职责表述：领导集团制定发展规划和改进方案，领导制定年度工作计划, 工 作 时 间 百 分 比 ： 负责组织拟订创新与变革方案 20% 职 责 一 根据董事会制定的发展战略，领导 A 集团拟订发展规划和工作改进方案 工作 实施董事会战略规划，领导拟订创新与变革方案 任务 根据董事会下达的年度经营计划，领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 组织实施控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 职责表述：建立健全集团统一、高效的组织体系和工作体系 职 责 二 工作时间百分比： 10% 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整 工作 根据实际情况，进行定岗定编，提出组织结构变更和管理制度修订的建议，经过董事会 任务 审批后执行 领导营造企业文化氛围，塑造和强化 A 价值观 职责表述：负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道 职 责 三 工作时间百分比： 30% 领导建立集团与董事会、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 工作 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 任务 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述：负责组建高效的管理团队 工作时间百分比： 15% 工作 激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心 任务 选拔、培养和任免集团中层管理人员 第 3 页 共 36 页 职责表述：直接领导计划财务部和审计监察部，指导其完成承担的工作 工作时间百分比：15% 职 责 五 督促计划财务部经理和审计监察部经理做好各自部门工作规划和阶段性工作计划 工作 监督计划财务部经理和审计监察部经理的工作计划落实情况 任务 对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳处理直接领导部门同其他部门 之间的关系 职责表述：集团其他日常工作等 工作时间百分比：10% 文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 参与下属阶段性重点工作 职 责 六 工作 出席参加各种会议和公关活动 任务 文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 参与下属阶段性重点工作 集团其他相关事务 权力： 集团日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 有对集团各项工作的监督权 有对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 常务副总经理、集团各部门、下属子公司 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 硕士及以上 管理、经济、生产及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限） 10 年以上工作经验， 5 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识，掌握技术管理、人力资源管理、生产管理、财务管理、质量管理知识， 第 4 页 共 36 页 技能技巧 具有法律、金融证券知识 具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力，熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等 第 5 页 共 36 页 常务副总经理岗位说明书 常务副总经理 岗位名称 所在部门 直接下级 综合事务部经理、人力资源部经理 G-101 岗位定员 1 职 总经理 直接上级 岗位编号 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 集团的管理工作，并负责企业行政后勤、人力资源的管理 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与集团经营管理与决策 职 责 一 职 责 二 参与制定集团年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与集团重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解集团内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导综合事务部、人力资源部部制定各类工作计划，组织建立 工 作 时 间 百 分 比 ： 健全分管部门的各项管理制度 10% 领导所辖部门制定年度工作计划，并组织实施，完成年度任务目标，对最终对所辖部门 工作 的年度工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 30% 建立综合事务部、人力资源部内部和相互之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 工作 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 对行政后勤、人力资源的管理工作进行监督和指导 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责所辖部门和集团其他部门之间的沟通 工作时间百分比： 10% 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与集团其它部门间的关系，解决争议 职责表述：领导所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 工作时间百分比： 10% 工作 负责企业对外宣传工作 任务 负责外部单位（个人）的接待、应酬等方面的管理工作 第 6 页 共 36 页 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的纠纷或问题 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：20% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理集团日常运营工作的权力 受总经理委托，对集团各项制度执行情况的监督和裁决权 对综合事务部和人力资源部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 综合事务部经理、人力资源部经理，总经理、副总经理 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、公共事务及相关专业 管理知识培训、人事、行政管理知识培训 经验（年限） 8 年以上工作经验，5 年以上行政事务管理经验，3 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 第 7 页 共 36 页 综合事务部岗位说明书 综合事务部经理岗位说明书 岗位名称 综合事务部经理 岗位编号 ZH-001 所在部门 综合事务部 岗位定员 1 直接上级 常务副总经理 直接下级 信息管理岗和行政后勤岗 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：根据集团的发展要求，在常务副总经理指导下，全面负责综合事务部工作，发挥行政监管和服 务职能 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织拟定部门年度和阶段工作计划，并负责部门工作计 工 作 时 间 百 分 比 ： 划的执行 30% 负责组织拟订部门年度和阶段工作计划、部门的人员分工和日常管理 工作 负责组织部门工作计划的执行 任务 对部门工作计划的执行进行监督和指导，并对结果负责 职责表述：组织制定并监督执行集团与本部门工作有关的管理规章制度 职 责 二 工作时间百分比： 10% 组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 工作 负责发布集团规章制度 任务 监督、执行集团与本部门工作有关的规章制度 帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准 职 责 三 职责表述：负责行政监管工作 负责集团内部各部门之间的沟通，提高办公效率 工作 任务 牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全的监管制度，创造良好的工 作环境 职责表述：负责集团文件、材料、宣传等文字工作的审核工作 职 责 四 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 10% 审阅与处理上级机关来文和传真件 工作 审核和修改集团文件的起草、审核，有关材料 任务 审核集团内部报纸、宣传材料等 审核上报材料和对外宣传稿件 第 8 页 共 36 页 职责表述：负责集团各种会议、活动的组织和安排 职 责 五 工作时间百分比： 10% 组织和安排集团行政干部和员工大会 工作 组织与安排集团开展的各种内部活动和对外活动 任务 组织、协调与安排集团会议 职责表述：负责集团的信息管理工作 职 责 六 工作时间百分比：15% 参与组织集团的信息化建设工作 工作 任务 组织集团总部的计算机软、硬件维护等管理工作 负责组织和实施集团总部的信息化工作 负责集团总部网络建设工作 职 责 七 职责表述：完成常务副总经理交办的其他工作 工作时间百分比：15% 权力： 受常务副总经理委托工作范围内的决策权 综合事务部日常运营工作的决定权 对集团总部的制度执行有监督权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 常务副总经理、计划财务部经理、审计监察部经理、人力资源部经理、信息管理岗、行政后 内部协调关系 勤岗 外部协调关系 政府机构、合作伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、公共事务及相关专业 管理知识培训、人事、行政管理知识培训 经验（年限） 5 年以上工作经验，3 年以上行政事务管理经验，1 年以上行政部门负责人经验 知识 具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识 第 9 页 共 36 页 技能技巧 具有一定的领导能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络） 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 第 10 页 共 36 页 信息管理岗岗位说明书 岗位名称 信息管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 直接下级 职 ZH-201 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：在综合事务部经理指导下，集团的信息管理和维护工作 职责与工作任务： 职责表述：参与集团信息化管理的规划和执行 职 责 一 参与集团信息化的规划工作 工作 负责集团信息化规划的执行 任务 负责对集团总部其他部门信息化工作的监督 职责表述：负责集团信息化网络的建设和维护 职 责 二 职 责 三 职 责 五 工作时间百分比： 40% 负责集团总部局域网的建设与维护 工作 指导下属公司的网络建设和维护工作 任务 负责集团网站的建设和维护工作 职责表述：负责集团总部计算机软、硬件的购置与维护 职 责 四 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 20% 负责集团总部计算机硬件的购置及维修； 工作 负责购置集团总部使用的专业软件，并提供技术支持； 任务 负责集团总部各部门计算机的操作系统维护的维护工作； 职责表述：负责公司计算机培训工作 工作时间百分比： 10% 工作 根据人力资源部培训计划，负责对集团总部员工进行计算机技术培训 任务 职责表述：完成经理交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对信息管理的建议权 相关信息知情权 第 11 页 共 36 页 信息管理执行权 工作协作关系： 内部协调关系 综合事务部经理、行政后勤岗、其他职能部门 外部协调关系 软、硬件供应商、信息化合作伙伴等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 计算机、电子、网络及相关专业 网络知识、计算机硬件、软件知识培训 经验（年限） 3 年以上工作经验，1 年以上局域网络维护工作经验 知识 技能技巧 具备计算机软、硬件、网络等方面的知识 具有一定沟通能力、计划与执行能力，具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话和网络） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 计算机软硬件资料、计算机维修记录、个人总结等 第 12 页 共 36 页 行政后勤岗岗位说明书 岗位名称 行政后勤岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职 ZH-202 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在综合事务部经理指导下，集团的信息管理和维护工作 职责与工作任务： 职责表述：负责集团总部日常文秘工作 职 责 一 工作时间百分比： 30% 负责起草集团总部的一般性文字资料、上报资料、规章制度或者公文等 印发、登记、存档集团及办公室的各种规章制度 工作 任务 负责外来文件的收发、报办、催办及对有关文件的审批意见予以落实，并对办毕的文件进 行归档 接发、处理集团电传、电话及集团信函等其他文秘工作 职责表述：按照领导要求，负责会务组织和协助领导做好接待工作 职 责 二 工作时间百分比： 20% 负责工作例会的通知召集、记录及纪要起草、发放工作 工作 根据领导要求召集其它会议并做好会前、会中、会后相关工作 任务 协助做好外来人员的接待工作 职责表述：负责集团印鉴的保管及各种证照的年检、变更、保管工作 职 责 三 工作时间百分比： 20% 妥善保管集团证照，及时办理集团有关证照的年检、变更事宜，并按规定程序做到正确、 工作 安全使用 任务 按规定或领导审批意见为有关人员开具证明、介绍信等 妥善保管公司印鉴，按规定程序做到正确、安全使用 职 责 四 职责表述：协助领导对公司各部门进行行政监管 工作时间百分比： 20% 工作 协助领导做好集团各部门日常办公纪律和环境卫生的检查工作 任务 协助领导做好各部门办公纪律、卫生的考评工作 负责对检查情况进行总结反馈，并通报检查结果 第 13 页 共 36 页 职 责 五 职责表述：完成经理交办的其他工作 工作时间百分比： 10% 权力： 对行政事务管理的建议权 行政事务信息知情权 行政后勤管理的执行权 工作协作关系： 内部协调关系 综合事务部经理、信息管理岗、其他职能部门 外部协调关系 政府机构、媒体、来访者等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 专科及以上 文秘、法律及相关文史类专业；管理类专业 文秘、行政管理知识、礼仪等培训 经验（年限） 2 年以上文员或办公室相关工作经验 知识 技能技巧 写作知识，计算机软件应用知识，档案管理知识，相关法律知识、礼仪知识等 具有较强人际沟通及社交能力、写作能力、计算机操作熟练、档案管理能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、复印机、传真机和网络等） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 讲话稿、汇报材料、总结、公司文件等 第 14 页 共 36 页 人力资源部岗位说明书 人力资源部经理岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 RL-001 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 常务副总经理 直接下级 考核薪酬岗、招聘培训岗 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：在常务副总经理指导下，负责集团人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证集团人力 资源供给和人力资源高效利用 职责与工作任务： 职责表述：拟定集团人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信 工 作 时 间 百 分 比 ： 息支持 10% 职 责 一 根据集团发展战略组织拟定人力资源战略规划，全面考虑集团员工的梯队建设 工作 对集团重大人事问题提供建议 任务 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为集团重大人事决策提供 信息支持 职责表述：负责集团人力资源战略的执行 职 责 二 工作时间百分比： 10% 根据集团的情况，组织制订集团人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工 工作 手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 任务 根据集团的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对集团组织结构设计提出改 进方案 职 责 三 职责表述：全面负责集团总部人员的人力资源管理的各项事务 工作时间百分比： 45% 工作 在集团内外，寻找和发现集团需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 任务 负责集团人力资源规划工作 负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定集团总部员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责组织集团总部员工的职称评定工作 组织集团的薪酬管理工作，编制集团年度薪酬计划及薪酬调整方案，审核集团员工每月 的薪酬额度 负责组织集团总部员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉 第 15 页 共 36 页 代表集团与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 负责组织建立 A 集团内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 职责表述：负责其他人事事务 职 责 四 工作时间百分比： 10% 监督、指导部门员工进行各类人事档案的归档保管工作； 工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜； 任务 代表集团与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流； 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 工作时间百分比：20% 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 职 责 六 工作 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 任务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职 责 七 职责表述：完成常务副总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受常务副总经理委托工作范围内的决策权 人力资源部日常运营工作的决定权 对集团其他部门的考核有监督权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 常务副总经理、计划财务部经理、审计监察部经理、人力资源部经理、考核薪酬岗、招聘培 内部协调关系 训岗 外部协调关系 政府机构、大专院校、人才市场、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 人力资源管理及相关专业 管理知识培训、人力资源管理知识培训 第 16 页 共 36 页 经验（年限） 5 年以上相关工作经验，2 年以上人力资源部经理经验 知识 技能技巧 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，熟悉常用办公软件 的使用，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、打印机和网络） 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 第 17 页 共 36 页 考核薪酬岗岗位说明书 岗位名称 考核薪酬岗 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 RL-201 X年6月 所辖人员 本职：在人力资源部经理指导下，负责集团总部员工考核和薪酬管理工作，劳资制度和福利制度执行 职责与工作任务： 职责表述：负责集团总部员工的考核工作 职 责 一 工作时间百分比： 30% 参与编制考核方案 工作 监督执行各部门考核制度的实施，并统计考核结果 任务 公开考核结果，并负责向有疑意的员工解释 根据考核结果和考核制度，提出处理意见 职责表述：负责集团总部员工的薪酬管理 职 责 二 工作时间百分比： 40% 参与集团薪酬方案的制定工作 工作 计算月度集团总部员工的薪酬，并报部门经理 任务 负责年度薪酬的计算和报批 负责总体的薪酬总额核算，并报主管领导 职责表述：负责集团总部员工的福利管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 负责起草员工相关福利制度（包括养老保险、失业保险、失业保险等方面的规章制度） 工作 根据 A 集团规定，协助员工做好养老、失业、医疗保险及住房公积金转入、转出、续缴、计 任务 息等相关手续 办理 A 集团解聘人员的失业保险金领取及养老保险续缴手续 职 责 四 职责表述：完成经理交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对考核与薪酬管理的建议权 考核、薪酬信息知情权 第 18 页 共 36 页 考核与薪酬管理的执行权 工作协作关系： 内部协调关系 人力资源部经理、招聘培训岗、其他职能部门 外部协调关系 政府部门、人才市场等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 专科及以上 人力资源管理及相关专业 人力资源管理、考核管理、薪酬管理培训 经验（年限） 2 年以上人力资源工作经验 知识 技能技巧 人力资源管理知识、档案管理知识、相关法律知识、财会（劳资）知识 具有一定沟通能力、计划与执行能力，熟练使用常用办公软件 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话和网络） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、汇报文件、总结、工资表、职工台账、档案等 第 19 页 共 36 页 招聘培训岗岗位说明书 岗位名称 招聘培训岗 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 RL-202 X年6月 所辖人员 本职：在人力资源部经理指导下，负责集团总部员工的招聘培训管理工作，职业生涯规划、劳动合同、 人事档案管理以及部门内勤工作 职责与工作任务： 职责表述：负责集团总部员工的招聘、解聘、辞退和辞职工作 职 责 一 工作时间百分比： 20% 统计集团总部的需求，编制人员招聘年度计划 工作 执行经批准的人员招聘年度计划 任务 签订、解除员工劳动合同，解决劳动纠纷 组织集团总部空缺岗位的内部竞聘工作 职责表述：负责集团总部员工的培训管理 职 责 二 工作时间百分比： 40% 根据集团总部各部门的需要，制定集团培训的年度计划并做出相应的月度计划，报批上 级主管领导 工作 执行具体培训计划，组织相关人员参加 任务 登记参见培训人员的培训记录 评估培训效果 职责表述：负责集团总部员工的职业生涯规划工作 职 责 三 职 责 四 工作时间百分比： 10% 参与制定集团总部员工职档晋升制度 工作 根据培训和考核结果，提出员工晋升、低聘等意见 任务 负责员工职档晋升制度的解释 职责表述：负责相关劳资合同管理工作 工作时间百分比： 10% 工作 协助人力资源部经理处理劳资关系 任务 负责 A 控股“劳动合同终止和解除”制度的执行 负责受理总部员工投诉和劳动纠纷等事宜并负责调查核实 第 20 页 共 36 页 预审下一年度接收毕业人数，并协助毕业生办理合同签证、毕业生落户、存档等相关手 续，及时缴纳档案代管费 协助员工办理职称考试、结婚介绍信、计核档案工资等相关事宜 职 责 五 职责表述：完成经理交办的其他工作 工作时间百分比： 20% 权力： 对招聘、培训、职业生涯规划等管理工作的建议权 招聘、培训、职业生涯规划信息知情权 招聘、培训、职业生涯规划管理执行权 工作协作关系： 内部协调关系 人力资源部经理、考核薪酬岗、其他职能部门 外部协调关系 政府机构、大专院校、人才市场、媒体、外来应聘者等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 专科及以上 人力资源管理类专业 人力资源管理、相关法律等培训 经验（年限） 2 年以上人力资源管理工作经验 知识 技能技巧 招聘、培训、职业生涯管理知识，档案管理知识，相关法律知识等 具有较强计划执行能力、常用办公软件应用能力、档案管理能力、人际沟通及社交能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机和网络等） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、招聘表、部门文件等 第 21 页 共 36 页 计划财务部说明书 计划财务部经理岗位说明书 岗位名称 计划财务部经理 岗位编号 CW-001 所在部门 计划财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 会计岗、出纳岗 职 系 岗位分析日期 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行计划财务部的职责。负责协调本单位各部门及其他相关 单位的关系，对财务管理制度建设和会计核算工作承担应有的责任。 职责与工作任务： 职责表述：进行财务制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 职 责 二 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 根据 A 控股公司统一财务管理的要求，拟订各项财务管理制度 工作 根据 A 控股公司统一预算管理规定，拟订预算管理制度 任务 拟订适应本公司的会计核算制度及其他相关规定，并推行和监督制度的执行。根据企业 实际情况的变化及时补充、修订 职责表述：组织并参与编制公司预算，监督预算执行情况，编制财务决 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 算，进行财务分析 % 组织公司进行预算编制工作。召开预算编制会议。负责集团总体最后的预算报告审核 监督预算执行情况并进行分析。严格审核各项支出的合理性和审批程序。严格控制预算外 工作 支出 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时编制财务报表 每月进行财务分析，发现问题及时汇报，并提出合理化建议 职 责 三 职责表述：做好资金计划和筹集、管理工作。防范财务风险 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 工作 编制资金使用计划并监督资金使用计划的执行情况 任务 监督资金计划的执行情况，分析差异原因，并对产生差异的部门进行提醒，并就重要差 异进行汇报 督促及时收款。根据公司的资金回收要求，提供销售回款工作建议。根据业务发展情况及 资金需求，制定融资计划及方案 第 22 页 共 36 页 每月审核出纳人员编制的银行存款余额调解表，及时掌握公司的资金情况。了解公司每 日的资金情况，对异常变动及时向总经理汇报 每月至少一次不定期组织对现金进行盘点。每周审核出纳编制的资金周报。并按时报送给 总经理 根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请 职责表述： 其他资产管理及负债管理 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点，确保账实相符 工作 定期组织其他资产（如 各种存货）的盘点 任务 定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表 职责表述：组织会计核算、负责税务筹划管理工作 工作时间百分比：15% 确定会计核算组织程序 职 责 五 审核各种原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表 工作 监控成本动态，发现异常及时向总经理汇报 任务 进行合理的税务筹划 定期整理会计档案，对于失去保存价值并且超过保存期限的会计档案予以销毁，负责财 务信息的安全性 监督本部门人员的工作交接，审核工作交接记录并签字 职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 参与重大合同的评审，就有关财务问题提出建议 职 责 六 协助控股公司编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相 工作 关财务资料 任务 办理融资手续；保证提供的财务资料准确及时 监控公司资本结构的现状和变化，保持合理的资本结构，防范财务风险，并提出可行的 改进方案。参与项目可行性分析。从财务角度对项目的可行性进行分析 职 责 七 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关政策、法律法规、规定。组织财务人员学习，及时 任务 掌握 职责表述：负责部门内部管理工作 督促下属员工对各自工作领域内的新规定等及时收集、学习、掌握 组织本部门员工进行业务学习 确保员工能够熟练运用公司选用的财务软件。 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议 第 23 页 共 36 页 定期不定期地检查员工工作情况，查错防弊。负责部门工作总结。 评价部门完成的工作，并找出差距提出改进措施。 参与对员工进行考核、评价。对部门费用进行控制。负责本部门人员之间工作的协调和临 时任务的分工及人员的配备。 职责表述：其他管理工作 职 责 八 工作时间百分比：5 % 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查。 工作 编制现金盘点表，每月不定期盘点现金至少一次。 任务 总经理及控股公司计划财务部交办的其他工作 权力： 对公司各项支出的审核权； 对合同付款条款的建议权； 对不符合公司利益的合同条款的否决权； 对合同的财务履约有监督权、督促权； 参与本公司业务发展重大决策权； 就公司的经营提出合理化建议的权力； 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权； 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和控股公司财务总监汇报的权力，必要时可同时直接通 知董事会； 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权； 对下属工作的检查权； 对部门员工的任务安排权和考核权； 各种计划财务部对外和对内报表的签署权； 工作协作关系： 协调和会计、出纳、下属公司财务人员之间的工作配合。 与集团本部各部门的各种工作协调。 内部协调关系 和其他关联公司之间的全面财务协调关系。 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位。 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所。 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历，且取得中级会计师资格。 财务或相关专业（如审计、税务）。 财务管理、税务、计算机、经济法等。 经验（年限） 5 年以上大中型企业财务管理经验。 第 24 页 共 36 页 知识 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规。 掌握财务风险控制方法和财务工具运用、会计电算化的管理和财务软件的使用。 了解其他各种经济法规。如金融、证券、公司法等。 技能技巧 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力。 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备。 工作环境 独立办公。 工作时间特征 正常工作时间。 各种财务管理制度和预算管理制度。 预算报表、预算执行分析表。 各种经营分析、财务分析表。专项融资及资金计划表 所需记录文档 内部控制流程。 工作交接记录。部门工作总结及计划。 各种合同。各种专项事务综合挡案。 第 25 页 共 36 页 计划财务部会计岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 直接下级 无 职 CW-201 系 岗位分析日期 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，完成成本核算、分析工作及其他重要 项目的专项分析工作。 职责与工作任务： 职责表述：负责账务处理工作 职 责 一 工作时间百分比： 40% 核查原始单据，保证单据的合法和合规性。编制记账凭证交财务经理复核 工作 按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 按时编制集团本部会计报表，内部管理报表，A 集团合并报表，交财务经理复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述：负责各种核算及专项分析工作 职 责 二 进行成本核算，成本、费用分析。编制工资表并报送财务经理审核、审批 工作 登记固定资产卡片，定期与办公室管理公司固定资产的人员对账 任务 根据控股公司统一核算规定，按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算 职责表述：办理税务及发票管理工作 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 工作时间百分比： 10% 编制税务报表，填制纳税申报表，办理网上报税 工作 申购、保管发票 任务 开具发票，交财务经理复核、盖章 协助财务经理进行税务筹划，负责与税务部门进行日常工作联系 职 责 四 职 责 五 职 责 职责表述：负责会计资料的收集、整理 工作时间百分比：5 % 工作 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单， 任务 交计划财务部经理审核保管 工作时间百分比： 职责表述：定期或不定期盘点公司各种资产 10% 工作 根据公司规定定期盘点存货和固定资产，编制各种资产盘点表 任务 职责表述：编制财务预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 第 26 页 共 36 页 负责将各部门及下属公司的初步预算收集整理，并按照控股公司要求的统一格式，汇总 工作 编制成标准的财务预算。 任务 六 职 责 七 职责表述：其他 工作时间百分比：5% 工作 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整理。 任务 完成经理交办的其他任务 权力： 对不符合法律法规、集团规定的业务有拒绝办理权； 对不符合法律法规、集团规定的业务有汇报权； 工作协作关系： 和财务经理、出纳之间的工作配合。 与本公司各部门的各种工作协调。 内部协调关系 和其他关联公司之间的全面财务协调关系。 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等业务往来的单位。 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财会 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验（年限） 5 年以上帐务处理或税务工作经验 知识 技能技巧 精通财务会计专业知识。 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 各种凭证、帐簿、财务报表。 所需记录文档 各种管理报表。工资表。 纳税申报表、发票领购、使用登记簿。发票 第 27 页 共 36 页 计划财务部出纳岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 财务经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务，进行相关会计处理，保管现金及空白 支票、空白收据。 职责与工作任务： 职责表述：按照国家及集团规定管理现金 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按规定开具现金支票，提取现金。妥善保管现金。 职 责 一 按公司规定办理借款手续。逐日逐笔登记现金日记账，并结出余额。每日清点现金。日清 工作 月结。 任务 严格审核原始凭证和审批程序，按公司规定办理报销手续。 复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付。编制现金收、付款凭证交会计复核。 职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 60 % 严格审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务 职 责 二 编制银行收、付款凭证交会计人员复核。 工作 逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额。每月编制银行存款余额调节表，调整未达 任务 账项，发现问题及时汇报。 每周编制资金收支周报，按规定申购、签发、保管支票。 职 责 三 职 责 四 职责表述：发放工资等 工作时间百分比：5 % 工作 根据审核、审批后的工资表，发放工资。 任务 交纳应为员工支付的各种保险。 职责表述： 其他职责 工作时间百分比：5 % 工作 负责办理财务经理交办的其他工作 任务 权力： 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付。 对货币资金管理的建议权。 第 28 页 共 36 页 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力。 工作协作关系： 内部协调关系 和本部门员工、集团下属公司计划财务部、集团本部各部门的工作配合。 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会 会计、银行结算、工程项目管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件 具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公，但考虑现金保管的安全性 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单。现金收付款凭证，现金银行日记帐。支票、汇票等结算单据。 资金周报。支票购买、领用登记簿。 第 29 页 共 36 页 审计监察部岗位说明书 审计监察部经理岗位说明书 岗位名称 审计经理 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 A 集团总经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 SJ-001 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行审计监察部的审计监察、业务审核职责，负责协调和控 股公司审计监察部、各下属公司之间的审计监察关系，以及对外审计监察关系，对集团公司审计管理工 作承担应有的管理责任 职责与工作任务： 职责表述：进行集团公司审计监察制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 根据控股公司审计监察部的统一要求，制定集团的内部审计管理制度细则 工作 推行所制订的制度，监督其执行情况 任务 拟订审计监察业务规范或审计业务操作规程 职责表述：组织年度审计计划的编制，并组织执行 职 责 二 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 编制集团公司年度审计计划，并上报总经理 工作 确定年度审计工作重点 任务 组织执行审计计划 职责表述：组织审计方案设立和审计立项工作 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 工作时间百分比： 10% 组织审计方案的设立 工作 具体操作审计立项 任务 组织审计项目的工作开展 职责表述：监督控制审计项目的实施，协调各方关系；对外协调配合外 工 作 时 间 百 分 比 ： 部审计 20% 工作 项目准备和人员任务分派 任务 协调被审单位和部门关系 第 30 页 共 36 页 组织审计培训、审计监察过程的控制、对外配合外部审计工作 职责表述：审计报告和审计决定的核定和汇报 职 责 五 职 责 六 工作时间百分比： 15% 审定审计报告、审计决定。向总经理汇报并抄送控股公司审计监察部 工作 纠正重大审计差错 任务 根据审计结果和下属公司总经理进行沟通及答辩 职责表述：监核或委派审计专员监核集团及下属公司重大经济事项的决 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 策程序 % 监核招标工作 工作 向总经理汇报监核结论 任务 监核集团及下属公司其他重大事项的决策过程 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 组织审计监察部人员收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规 定，对与企业相关的内容必须组织财务人员学习、掌握，并将最新动态及时向下属公司 财务及审计监察部门通报 职责表述：负责部门内部管理工作 职 责 七 工作 组织本部门员工进行业务学习，保持专业尽职能力 任务 详细检查、抽查下属员工的各项工作。 负责制作部门工作总结。 参与对员工进行考核、评价 权力： 对集团及下属公司财务活动的审计监察权；对不符合公司制度规定或国家法律法规的重大经济决策的 否决权 对重大合同决策过程的审核权；对不符合集团利益的合同条款的否决权 对集团各项经济业务有监督权、稽核权 对各级管理人员经济责任的审计监核权 对集团经济效益的评价和建议权；就公司的经营提出合理化建议的权力 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理汇报的权力，必要时可同时直接通知董事会 在权限范围内，代表集团公司对外承担相应的的联络权、协调权 对本部门下属工作的检查权；对部门员工的任务安排权和考核权 工作协作关系： 内部协调关系 集团公司各部门和下属子公司 外部协调关系 审计师事务所、会计师事务所 任职资格： 第 31 页 共 36 页 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称或具有注册审计师资格 会计或审计专业 房地产专业知识、工程项目管理、财务及审计管理、税务、计算机、经济法等 经验（年限） 5 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓财务、会计、审计、税务、房地产等知识，熟练操作财务软件及办公软件，具备基本的 网络知识 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机 打印机 工作环境 电话 传真 交通及通讯设备 Internet 网络 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 集团公司审计管理办法、年度审计计划、年度审计计划执行情况反馈表、审计方案、审计通 知书、审计业务操作规程、重大经济事项监核意见书、相关政策、法律、法规、规定、制度等 所需记录文档 资料。培训记录、部门工作志、部门工作总结、员工考核表。 审计报告初稿、审计报告终稿、被审计单位意见反馈记录。 第 32 页 共 36 页 审计监察部岗位说明书 岗位名称 审计岗 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 审计监察部经理 职 SJ-201 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：熟练掌握集团各项审计业务，履行财务、业务、内控及其他专项审计项目的监察职责；熟悉国家 财经法纪和集团有关管理制度，熟悉各项房地产业务及财务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：审计方案编制 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 依据审计计划或审计委托，具体编制审计方案 任务 审计方案报审 职责表述：执行审计业务 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 与被审单位进行沟通，对帐务处理是否符合国家和公司的会计核算原则进行审计。 职 责 二 履行审计监察职责、对会计信息反映业务的完整性、真实性进行审计。 工作 根据高管任职期内既定目标的完成情况，进行离任审计。 任务 对违规侵吞公司资产及其他给公司造成危害的行为进行专案审查。 负责各种专项审计，重点在合同、采购招投标、工程预算和结算审计。 负责外部审计的委托和配合。 职责表述：出具审计报告，并拟订审计决定 职 责 三 职 责 四 职 责 五 工作时间百分比： 15% 整理汇总审计底稿和相关资料。 工作 出具审计报告。 任务 拟定审计决定。 职责表述：根据授权对重大经济事项的决策过程进行监核。 工作时间百分比： 15% 工作 监核集团其他重大经济事项的决策过程。 任务 向审计监察部经理汇报监核结论。 职责表述：审计档案管理、部门建设和制度改进建议 工作时间百分比： 15% 工作 审计档案归档、审计档案调阅。 第 33 页 共 36 页 任务 职 责 六 完善集团和本部门规章制度。 对审计监察制度、业务操作规范等提出改进建议。 职责表述：其他 工作时间百分比：5 % 工作 经理交办的其他事项 任务 权力： 对集团经济业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权； 对集团内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权； 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权； 对集团各级管理人员经济责任履行情况的监察权； 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权； 对公司业务经营、资金变化的了解权；对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权。 要求被审计单位和人员提供相关资料及信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 审计经理及控股公司审计监察部和下属公司各部门 外部协调关系 审计师事务所、会计师事务所、律师事务所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 建筑工程会计、审计或相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 5 年以上建筑业审计、会计经验 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公用具 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记录 第 34 页 共 36 页
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投资控股公司岗位说明书汇总
A 投资控股有限公司 岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明......................................................................................................................1 高层管理者岗位说明书..................................................................................................................3 总裁岗位说明书..........................................................................................................................3 副总裁岗位说明书......................................................................................................................6 控股公司财务总监岗位说明书..................................................................................................8 计划财务部岗位说明书................................................................................................................11 计划财务部经理岗位说明书....................................................................................................11 计划财务部会计岗位说明书....................................................................................................15 计划财务部出纳岗位说明书....................................................................................................17 计划财务部计划统计岗位说明书............................................................................................19 计划财务部财务管理岗位说明书............................................................................................21 计划财务部税收管理岗位说明书............................................................................................23 计划财务部资产管理岗位说明书............................................................................................25 审计监察部岗位说明书................................................................................................................27 审计监察部经理岗位说明书....................................................................................................27 审计监察部财务审计岗位说明书............................................................................................30 审计监察部管理审计岗位说明书............................................................................................32 人力资源部岗位说明书................................................................................................................34 经理岗位说明书........................................................................................................................34 招聘培训岗岗位说明书............................................................................................................37 考核管理岗岗位说明书............................................................................................................39 薪酬管理岗岗位说明书............................................................................................................41 投资发展部岗位说明书................................................................................................................43 投资发展部经理岗位说明书....................................................................................................43 战略管理岗岗位说明书............................................................................................................46 投资分析岗岗位说明书............................................................................................................48 综合事务部岗位说明书................................................................................................................50 综合事务部经理岗位说明书....................................................................................................50 企业管理岗岗位说明书............................................................................................................53 信息管理岗岗位说明书............................................................................................................55 企业文化岗岗位说明书............................................................................................................57 法律事务岗岗位说明书............................................................................................................59 行政后勤岗岗位说明书............................................................................................................61 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如人力资源部经理， 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 计划财务部 JC 审计监察部 SJ 人力资源部 RL 投资发展部 TZ 综合事务部 ZH 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如薪酬管理岗所在部门为人力资源部， 岗位定员指的是该岗位的员工数量， 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如薪酬管理岗的直接上级是人力资 源部经理， 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位，所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量， 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括， 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价， 权力：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用， 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系， 任职资格指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、 工作经验、知识、技能技巧等因素，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力， 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上， 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档， 第2页 高层管理者岗位说明书 总裁岗位说明书 总裁 岗位名称 所在部门 董事会 直接上级 直接下级 岗位编号 G-001 岗位定员 1 职 系 管理职系 副总裁、财务总监、投资发展部经理、审计监察 岗位分析日期 部经理 X年6月 所辖人员 本职：根据董事会的委托，全面主持 A 控股公司的经营管理工作，负责实施相应的发展战略，完成董 事会下达的年度经营目标；领导建设高效的组织体系和员工队伍；负责领导直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职责表述：领导公司制定和实施总体战略 职 责 一 根据宏观经济发展、产业动态及公司的业务发展特点，组织制定公司的发展战略，上报 董事会审批后执行 工作 负责组织实施公司的总体发展战略 任务 定期向董事会述职，汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重 大事宜 职责表述：领导公司制定和实施年度经营计划 职 责 二 职 责 三 工作时间百分比： 20% 根据董事会下达的年度经营目标，领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 工作 负责组织实施、控制经营计划的开展过程，并对结果负全面责任 任务 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述：领导制定和实施公司投资计划 工作时间百分比： 10% 工作 根据公司整体发展战略，组织制定公司投资计划 任务 负责监督、控制投资计划的执行 职责表述：领导开展公关活动，建立良好的内外部沟通渠道 职 责 四 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 15% 领导建立公司与政府机构、金融机构、媒体等组织之间顺畅的沟通渠道 工作 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 任务 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 第3页 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 职 责 五 工作时间百分比： 15% 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时对组织和流程进行优化调整 工作 根据实际情况，负责拟订公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案，经过董事会审批 任务 后执行 领导企业文化建设，塑造和强化公司价值观 职 责 六 职责表述：直接领导所属部门，指导其完成承担的工作 工作时间百分比：15% 工作 督促所属部门做好各自工作规划和阶段性工作计划，并监督其工作计划执行情况 任务 协调处理直接领导部门同其他部门之间的关系 职责表述：其他日常工作等 工作时间百分比：10% 负责公司员工队伍建设，培养和选拔中高层管理人员 职 责 七 工作 主持召开总裁办公会，对重大事项进行决策 任务 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 职 责 八 职责表述：执行公司章程及董事会授予的其他职权，完成董事会交办的 工作时间百分比：5% 其他工作 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 有对公司各项工作的监督权 有对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 董事会、副总裁、财务总监、各部门、各下属公司 外部协调关系 政府机构、大客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 硕士及以上学历 不限 工商管理、战略规划、投资金融、财务审计、人力资源、房地产专业知识 第4页 经验（年限） 10 年以上相关行业管理经验，8 年以上大型企业高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，掌握投资管理、财务管理、知识，具有法律、金融证券知识 具有非常强的领导能力、前瞻与决策能力、综合协调能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备，交通及通讯设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 公司制度、战略报告、分析报告、经营报告、财务报表和报告、各种事务的处理意见、计划、 公文、通知、汇报、工作档案、总结等 第5页 副总裁岗位说明书 副总裁 岗位名称 所在部门 直接上级 总裁 直接下级 综合事务部经理、人力资源部经理 岗位编号 G-101 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总裁做好公司的管理工作，并负责人力资源管理体系建设、公司内部行政管理体系的平稳有 序运行 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总裁制定公司发展规划和经营，参与公司经营管理与决 工 作 时 间 百 分 比 ： 策 15% 工作 参与制定公司年度经营计划，协助总裁实施该计划 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总裁反映，并提出建议 职责表述：负责组织建立战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供 工 作 时 间 百 分 比 ： 专家性意见 15% 负责指导人力资源战略规划 工作 对公司重大人事问题向决策层提供专家性意见 任务 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案 职责表述：监督人力资源战略的执行情况，及时进行指导 职 责 三 工作时间百分比： 20% 指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施 工作 指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计或修订方案，并上报总裁办公会 任务 审议 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查 职 责 四 职 责 五 职责表述：领导下属部门实施企业内部管理工作，促进管理规范化 工作时间百分比： 25% 工作 组织制定公司各项管理规章制度，规范各项事务的运作流程 任务 指导各下属公司管理制度的建立 职责表述：领导下属部门的内部管理 工作时间百分比： 20% 工作 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 任务 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 第6页 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 职 责 六 职责表述：完成总裁交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总裁委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总裁委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对综合事务部和人力资源部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 总裁，综合事务部经理、人力资源部经理，公司各部门 外部协调关系 政府机构、合作伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上 人力资源管理、企业管理等相关专业 人力资源管理、企业管理、行政管理、房地产知识培训 经验（年限） 8 年以上工作经验，5 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识 熟悉常用办公软件使用，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、 人际沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备，交通及通讯设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 人力资源战略规划、人力资源管理制度、行政管理制度、计划、总结、报告等 第7页 控股公司财务总监岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位编号 G-301 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 董事长、控股公司总裁 直接下级 职 系 财务经理、会计、出纳、计划统计、财务管理、税 岗位分析日期 收管理、资产管理 财务 X年6月 所辖人员 本职：构建控股公司统一财务管理和预算、核算体系、负责财务战略规划 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助董事长制定战略规划及制定、完善公司统一财务管理制 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 度，负责资本运作及资金管理 % 收集整理行业、竞争对手信息及 公司内部管理信息，协助董事会制定公司战略规划，并 提出实际的辅助性财务战略，确保战略目标的实施 拟定、完善各项财务管理制度，参与制订与财务有关的经营计划，并在财务管理向业务 部门提供相应支持 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转 工作 向股东或董事会负责提供财务报告和财务分析 任务 制定、改进公司财务管理程序和规定，满足控制风险的要求 保持与各业务部门的沟通，为公司高层决策提供财务数据依据 负责资本运作、筹资方案的制定，对外合作谈判 参与、监控公司重大投资项目的评审和执行 职责表述：统一预算规划、监控预算的执行 职 责 二 建立预算编制和预算执行两个基本环节，拟定公司年度预算方案，统一财务预算规划 工作 负责制定统一的财务预算报表格式及全面预算管理的推行 任务 根据业务发展计划完成年度财务预算，并跟踪执行情况，结合预算执行完善业绩评估和 考核 职责表述： 统一会计核算管理 职 责 三 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 工作时间百分比： 15% 确定会计管理体制 工作 负责对全体财务人员的工作管理，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律 任务 主持编制公司的各种财务报表，包括各业务部门财务成本、现金及利润计划 职责表述： 负责公司外部财务关系和资源的利用及内部资产的管理 工作时间百分比： 20% 工作 负责与财政、税务、银行、合作伙伴以及会计师事务所等相关机构保持良好关系 第8页 任务 负责公司重大资产的购置、调拨、处置、保险及报废等管理 通过管理制度，保障公司资产的完整和安全 职责表述：对下属公司的管理 工作时间百分比： 15% 负责控股公司及下属公司财务方案的策划 负责构建下属公司财务管理部门组织建设 职 责 五 负责组织构建下属公司公司未来运作财务管理流程 工作 任务 负责组织制定下属公司未来财务管理制度体系 负责组织编制筹备组费用预算 负责下属公司经营监控和风险防范 职责表述：组织公司税务工作，优化实施方案及其他任务 职 责 六 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责公司总体的税务筹划方案和改进措施 工作 履行各项纳税义务申报，防范税务风险 任务 发现机会，减轻公司税务负担 上级交办的其他任务 权力： 对重大投资项目的审批权 对下属公司财务经理任命的建议权 对重大支出的审批权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 参与公司重大决策权；就公司的经营提出合理化建议的权力 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 各种重要的财务部对外和对内报表的审核、签署权 对异常状况和发现的重大问题，必要时可同时直接通知董事会 对部门员工的任务安排权和考核权 对下属工作的检查权 工作协作关系： 内部协调关系 各下属公司、控股公司各部门 第9页 外部协调关系 银行、税务、工商管理部门、施工单位、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验（年限） 知识 技能技巧 本科以上学历，高级会计师或注册会计师 财务或相关专业 受过经济法、管理学、计算机操作等知识培训 8 年以上集团公司或大型房地产投资公司财务管理经验，尤其应具备丰富的投资管理、 筹资管理经验，能对企业资金运作提出专业性意见和建议 熟悉企业筹资手段、熟悉财务法律法规，并以此降低资金营运风险 对国内外资本运作有相当了解和丰富的操作经验 英语水平和计算机水平较强 在企业界交往广泛，有良好的筹资渠道 具有良好的综合素质，擅长企业内外的沟通和协调 其它： 使用工具设备 车辆、计算机 财务软件 打印机 电话 传真 交通及通讯设备 Internet 网络 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 财务制度、年度财务预算、年度工作计划、阶段性工作报告、财务分析等 第 10 页 计划财务部岗位说明书 计划财务部经理岗位说明书 岗位名称 计划财务部经理 岗位编号 CW-001 所在部门 计划财务部 岗位定员 1 直接上级 财务总监 直接下级 职 系 会计、出纳、财务管理、税务管理、资产管理、计 岗位分析日期 划统计 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行财务部的职责，负责协调和控股公司本部各部门及其他 相关单位的关系 职责与工作任务： 职责表述：协助财务总监，进行财务制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责组织拟订控股公司各项统一财务管理制度并及时不断完善 制定控股公司统一预算管理规定 工作 任务 拟订适应控股公司统一的会计核算制度及控股公司本部的会计核算制度，并推行和监督 制度的执行 监督财务制度的执行情况 职责表述：组织并参与编制控股公司本部预算，监督控股公司整体预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 执行情况，编制控股公司整体财务决算 % 职 责 二 职 责 三 协助财务总监组织控股公司本部的经营计划编制及预算编制工作，召开控股全体预算会 议，负责控股公司全体最后的预算报告审核，然后上报财务总监 工作 监督控股公司整体预算执行情况并指导财务管理人员进行分析，并进行汇报 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时要求各下属公司编制并上报 财务报表 职责表述：做好资金计划和筹集、管理工作，防范财务风险 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 工作 监督资金使用计划的执行情况，确保资金链的衔接畅通 任务 督促及时收款，根据公司的资金回收要求，为控股公司销售部门和下属公司提供销售回 款工作建议， 根据业务发展情况及资金需求，制定融资计划，协助财务总监编制筹集资金方案，进行 资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相关财务资料， 第 11 页 协助办理融资手续 审核出纳编制的资金周报汇总表，并按时报送给财务总监， 根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请，妥善保管、使用财务专用章，盖章前必 须先审核各项审批程序的完备性 职责表述： 其他资产管理及负债管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 审核各公司资产状况明细表 职 责 四 定期要求下属公司进行其他资产（如 各种存货）的盘点 工作 组织会计人员对应收款项进行管理 任务 确保公司资产安全、完整，负责信用管理政策的制定，降低坏帐率 定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表，向财务总监汇报公司借款融资情况 职责表述：组织会计核算、负责税务筹划管理及财务信息控制 工作时间百分比：15% 协助财务总监确定会计核算统一程序 指导账务处理，明确会计核算中需要统一的内容 职 责 五 审核经计划统计人员复核的原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表，组织会计和财务管 工作 理人员进行成本核算和分析工作 任务 协助财务总监进行合理的税务筹划，审核各下属公司上报的纳税情况表，协调与税务管 理部门的关系 审核由计划统计人员负责登记、保管的会计档案及借阅登记簿 监督本部门人员的工作交接，负责财务交接工作的完整性 职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策 职 责 六 职 责 七 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 参与重大合同的评审，就有关财务问题提出建议 工作 任务 协助财务总监监控公司资本结构的现状和变化，参与项目可行性分析，从财务角度对项 目的可行性进行分析， 职责表述：负责部门内部管理工作 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规定，组织财务人员学习 任务 督促下属员工对各自工作领域内的新规定等及时收集、学习、掌握，组织本部门员工进行 业务学习 确保员工能够熟练运用公司选用的财务软件 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议，为制定计划提供支持，负责落实和分解部 门工作计划，并监督计划的执行 第 12 页 定期不定期地检查员工工作情况，负责部门工作总结 参与对员工进行考核、评价，对部门费用进行控制，负责本部门人员之间工作的协调和 临时任务的分工及人员的配备 职 责 八 职责表述：其他管理工作 工作时间百分比：5 % 工作 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查 任务 财务总监交办的其他工作 权力： 对控股公司本部各项支出的审核权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 就公司的经营提出合理化建议的权力 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和控股公司财务总监汇报的权力，必要时可同时直接通 知董事会 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 对下属工作的检查权 对部门员工的任务安排权和考核权 各种财务部对外和对内报表的签署权 工作协作关系： 财务总监、本部门员工及下属公司财务部之间的工作配合 与本公司及下属公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 内部协调关系 及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历，且取得中级会计师资格 财务或相关专业（如审计、税务） 财务管理、税务、计算机、经济法等 经验（年限） 5 年以上大中型企业财务管理经验 知识 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规 掌握财务风险控制方法和财务工具运用、会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规，如金融、证券、公司法等 第 13 页 技能技巧 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作 各种财务管理制度和预算管理制度 预算报表、预算执行分析表 各种经营分析、财务分析表 所需记录文档 内部控制流程 工作交接记录，部门工作总结及计划 各种合同，各种专项事务综合挡案 第 14 页 计划财务部会计岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 直接下级 无 职 CW-201 系 财务 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，按时按质完成成本核算、报表编制工 作及其他重要项目工作 职责与工作任务： 职责表述：负责控股公司本部的账务处理工作 职 责 一 工作时间百分比： 40% 核查本公司原始单据，保证单据的合法和合规性，编制记账凭证交稽核人员复核 工作 按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 按时编制控股公司本部会计报表，内部管理报表，交稽核人员复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述：负责控股公司合并报表的编制 职 责 二 负责下属公司会计报表的催收、整理 工作 每月编报合并会计报表 任务 在统一核算制度规定下，按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算，在设立科 目时注意和预算的配合，以利于财务信息的整理和管理、考核使用 职责表述：发票管理工作 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 工作时间百分比： 10% 开具发票，交稽核人员复核、盖章 工作 申购、保管发票 任务 职 责 四 职责表述：负责会计资料的收集、整理 职 责 职责表述：其他 工作时间百分比：5 % 工作 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单， 任务 交财务部经理审核，并交存统计计划人员保管 工作时间百分比： 5% 工作 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整 第 15 页 完成领导交办的其他任务 任务 五 权力： 对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权 对异常情况、不合理情况的汇报权、建议权 工作协作关系： 和本部门员工之间的工作配合 内部协调关系 与本公司其他部门的各种工作协调 和山东 A 集团财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财会 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验（年限） 5 年以上帐务处理工作经验 知识 技能技巧 精通财务会计专业知识 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 各种凭证、帐簿、财务报表 所需记录文档 各种管理报表 发票领购、使用登记簿，发票 第 16 页 计划财务部出纳岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务，进行相关会计处理，保管现金及空白 支票、空白收据 职责与工作任务： 职责表述：按照国家及公司规定管理现金 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按规定开具现金支票，提取现金，妥善保管现金 职 责 一 工作 按公司规定办理借款手续 任务 严格审核原始凭证和审批程序，按公司规定办理报销手续 复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付，编制现金收、付款凭证 职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理 严格审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务 职 责 二 职 责 三 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 60 % 编制银行收、付款凭证交稽核人员复核 工作 任务 逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额，每月编制银行存款余额调节表 每周编制资金收支周报，按规定申购、签发、保管支票，按规定登记支票使用登记簿，列 明支票号码、金额、签发日期、收款人、领用人等项目并由领用人签字 职责表述：发放工资等 工作时间百分比：5 % 工作 根据审核、审批后的工资表，发放工资 任务 交纳应为员工支付的各种保险 职责表述： 其他职责 工作时间百分比：5 % 工作 负责办理财务经理交办的其他工作 任务 权力： 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付， 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力， 第 17 页 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司财务部其他员工、和下属公司财务出纳之间的工作配合 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会 会计、银行结算、工程项目管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件 具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公，但考虑现金保管的安全性 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单，现金收付款凭证，现金银行日记帐，支票、汇票等结算单 据，资金周报，支票购买、领用登记簿 第 18 页 计划财务部计划统计岗位说明书 岗位名称 计划统计岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 CW-203 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：负责控股公司各种对外、对内计划、统计工作，及时了解公司变化情况，审查原始凭证和经济业 务，复核记账凭证、账簿和报表 职责与工作任务： 职责表述： 财务稽核 职 责 一 职 责 二 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 稽核会计交付的原始凭单 工作 复核出纳编制的银行余额调节表 任务 其他各种对外和对内财务报表和管理报表的稽核 职责表述： 对外统计报表的编制，控股公司各部门经营计划的收集和整 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 理 % 负责国家统计要求编制的各种统计报表 工作 收集、整理各部门和下属公司经营计划，编报汇总并平衡整体的经营计划，协助财务经 任务 理进行计划的分解，协助财务管理人员编制全年财务预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 根据公司管理和分析的要求协助财务经理统计相关信息，负责各下属公司内部管理报表 工作 的催收和整理 任务 合同管理、保管会计整理和经理审核后的会计资料，对非本部门人员借阅会计档案，按 照规定进行借阅登记 职责表述： 公司内部相关财务管理信息的统计 职 责 三 职 责 四 职责表述： 监督资产管理 职 责 五 职责表述：按时编制工资表 职 责 六 工作时间百分比：5 % 工作 监督控股公司本部固定资产及其他资产盘点 任务 工作时间百分比：5 % 工作 根据考勤统计等，编制工资表，提交审核和审批 任务 职责表述：审查公司经济业务 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 工作 监督复核财务付款，对未按合同办理的业务追查其原因并拒绝办理付款 任务 复核财务部开出的各种单据、票据 第 19 页 妥善保管发票专用章 及时了解各种市场信息，确定各种价格的合理性 审核各项经济业务，严格审查原始凭证，复核会计、出纳填制的记账凭证、账簿记录、会 计报表 权力： 对公司经济业务的审查权 对原始凭证的审查权 对凭证、账、表的复核权 对公司业务经营、资金变化的了解权 对合同签订的审查权；对不利于公司的合同条款的否决权 对合同执行的监督权 对部门管理工作的建议权 对公司经营提出合理化建议的权力 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 工作协作关系： 内部协调关系 和本部门人员之间的工作协调、和下属公司会计及其他相关人员的协调 外部协调关系 统计局、业务往来单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 审计、财会 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 5 年以上财务、审计工作经验 知识 技能技巧 熟悉相关业务的市场情况，了解财经、法律等相关知识 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力，协调、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种统计报表、合同、工资表、借阅文件登记表、经营计划， 计划财务部财务管理岗位说明书 第 20 页 岗位名称 财务管理岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-204 财务 X年6月 所辖人员 本职：协助财务经理具体制定控股及下属公司统一预算规划，负责控股公司整体财务分析 职责与工作任务： 职责表述：协助财务经理完成控股公司统一财务规划和财务管理制度及 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 流程的制定 % 职 责 一 各项财务管理制度的制定和完善 工作 协助财务经理对各项财务管理制度执行进行监控分析 任务 协助财务经理建立和完善各项财务管理和会计核算流程 职责表述：负责控股公司整体财务分析、经营分析 职 责 二 每月进行财务分析，发现问题及时汇报，并提出合理化建议 工作 通过分析，监督控股公司整体资产和资源管理 任务 职责表述：各种专项财务经营分析 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 工作时间百分比： 15% 进行成本、费用分析，对控股公司总体成本核算、成本控制的方法提出意见和建议 工作 对变动异常的财务情况，进行专项分析，向财务经理提出改进和完善意见 任务 对占公司资产比重较大的部分项目，定期出具分析报告 工作时间百分比： 20% 编制资金使用预测及执行情况，每月必须编制全年的资金收入、支出预测，重点预测后 续三个月的资金使用和收支情况 职责表述： 资金的计划管理 职 责 四 职 责 五 工作 任务 对现金流的变化进行分析，防范未来资金使用的风险 职责表述：编制年度财务预算 工作时间百分比： 20% 工作 负责控股公司本部的财务预算编制 任务 将控股公司各部门及下属公司的预算报表收集整理，并按照控股公司统一格式，合并编 制成标准的财务预算 第 21 页 负责半年度财务预算变更的修订 职 责 六 职责表述：其他 工作时间百分比：5 % 工作 完成财务经理交办的其他工作 任务 权力： 对财务管理提出改进的建议权 对下属公司预算编制的审阅权，对预算提出改进的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司本部各部门、各下属公司财务部 外部协调关系 业务往来单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 经济管理等相关专业 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 5 年以上财务管理工作经验 知识 技能技巧 熟悉公司业务的相关市场知识，熟悉企业管理相关知识， 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力较强，协调、沟通能力， 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 财务分析报告、财务预算报告、各种专项经营分析报告 第 22 页 计划财务部税收管理岗位说明书 岗位名称 税收管理岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 CW-205 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：完成控股公司统一税务筹划、负责税款交纳及税务风险的防范 职责与工作任务： 职责表述：协助财务经理完成控股公司统一税务筹划及公司纳税管理规 工作时间百分比：30% 定 及时掌握控股公司业务所涉及的全部纳税税种及税率，提供统一税务筹划建议 职 责 一 工作 纳税管理报表的统一格式设计、内部纳税管理报表的统计、收集和分析 任务 对公司税务管理提出改进建议和意见 制定公司税务管理制度 职责表述：负责控股公司本部的纳税申报 职 责 二 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 组织管理控股公司全体企业所得税年终的汇算清缴工作 工作 编制报送控股公司本部的税务报表，填制纳税申报表，办理网上报税 任务 负责与税务部门进行日常工作联系 职责表述： 对下属公司的纳税管理 职 责 三 工作时间百分比： 30% 定期了解下属公司的纳税情况 工作 负责对下属公司负责税收管理的人员进行培训 任务 负责下属公司办税人员问题解答及下属公司出现纳税问题的处理和协调 职责表述： 收集、整理、了解最新的国家有关税收管理规定 职 责 四 工作时间百分比： 15% 负责了解、收集、整理国家有关税收管理新规定，并负责及时下发给下属公司财务部 工作 负责公司税务档案的整理和保管 任务 完成财务经理交办的其他工作 权力： 对应交税金明细表的审核权 第 23 页 对纳税筹划方案的建议权 对下属公司纳税管理报表的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 本部门人员及下属公司财务部负责纳税申报人员 外部协调关系 税务局 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上 会计类、税务类专业 会计基础培训、税务机关培训及国家相关政策培训 经验（年限） 3 年以上税务工作经验 知识 技能技巧 掌握会计基础知识、精通相关的税法知识，了解一定的财务管理知识 良好的沟通能力，能够熟练使用计算机和财务软件 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公用具 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 内部纳税管理报表、控股公司本部纳税报表、保送税务部门的报表 第 24 页 计划财务部资产管理岗位说明书 岗位名称 资产管理岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 CW-206 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：协助财务经理制定控股公司各项资产管理、营运资本管理制度及规划 职责与工作任务： 职责表述：制定完成资产采购、转移、保管、处置、报废、毁损等各项管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 制度，协助财务经理完成控股公司统一资产管理制度和管理责任规划 % 会同其他固定资产管理人员及办公室领导对控股公司本部固定资产进行盘点 职 责 一 定期组织其他资产（如 各种存货）的盘点 工作 组织会计人员对应收款项进行管理，定期审核会计人员编制的账龄分析表，督促相关人 任务 员催收账款 负责信用管理，包括信用政策的制定、客户的信用调查、信用档案管理 建立资产管理的责任体系，负责各项资产管理的流程设计 职责表述：协助会计的成本核算，进行存货的管理和组织统计清点 职 责 二 负责建立公司资产台帐、登记固定资产卡片，定期与办公室管理固定资产的人员对账 工作 编制各种资产盘点表 任务 负责每月资产管理报告的编制，对资产的增值和贬值及闲置情况进行分析，并提出合理 化建议，负责公司整体资产的投保管理 职责表述：资金管理 职 责 三 工作时间百分比： 15% 编制现金盘点表，每月至少两次不定期盘点现金 工作 提交盘点结果分析 任务 根据公司业务发展需要，拓展资源，协助财务经理开展国内外融资 职责表述：组织清产核资，负责公司资产评估及其他工作 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 工作时间百分比： 20% 负责和资产评估机构的联系 工作 负责资产评估工作的组织 任务 财务经理交办的其他工作 第 25 页 权力： 对公司资产运用效果和效率的建议权 对资产管理不当进行处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司各部门、各下属公司财务部、办公室 外部协调关系 资产评估机构 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历 财务、管理专业 资产管理、财务管理、统计等方面的培训 经验（年限） 从事资产管理工作 2 年以上 知识 技能技巧 熟悉企业资产管理、掌握资产评估方面的知识 对数据能做统计分析，支持决策，能熟练使用办公软件 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金盘点表、资产管理报告、资产评估报告、融资报告 第 26 页 审计监察部岗位说明书 审计监察部经理岗位说明书 岗位名称 审计经理岗 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 控股公司总裁 职 SJ-001 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行审计监察部的审计监察、业务审核职责，负责协调控股 公司本部各部门、各下属公司与审计监察部的审计监察关系，以及控股公司对外审计监察关系，对控股 公司审计管理工作承担应有的管理责任 职责与工作任务： 职责表述：进行控股公司审计监察制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 职 责 二 制定公司统一的内部审计管理制度 工作 推行所制订的制度，监督其执行情况 任务 拟订审计监察业务规范或审计业务操作规程 职责表述：组织年度审计计划的编制，并组织执行，审核下属公司全年 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 审计计划 % 编制控股公司年度审计计划，审核下属公司全年审计计划，并上报总裁 工作 确定年度审计工作重点 任务 组织执行审计计划 职责表述：组织审计方案设立和审计立项工作 职 责 三 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 工作时间百分比： 10% 组织审计方案的设立 工作 具体操作审计立项 任务 组织审计项目的工作开展 职责表述：监督控制审计项目的实施，协调各方关系；对外协调配合外 工 作 时 间 百 分 比 ： 部审计 20% 项目准备和人员任务分派 工作 协调被审单位和部门的关系 任务 组织审计培训、审计监察过程的控制、对外配合外部审计工作 第 27 页 职责表述：审计报告和审计决定的核定和汇报 职 责 五 工作时间百分比： 15% 审定审计报告、审计决定，审计报告和决定的汇报 工作 纠正重大审计差错 任务 根据审计结果和下属公司总经理进行沟通及答辩 职责表述：监核或委派审计专员监核控股公司重大经济事项的决策程序 职 责 六 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 监核招标工作 工作 向总裁汇报监核结论 任务 监核公司其他重大事项的决策过程， 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 组织审计监察部人员收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规 定，组织财务人员学习，及时掌握，并将最新动态及时向下属公司财务及审计监察部门 通报 职责表述：负责部门内部管理工作 职 责 七 工作 组织本部门员工进行业务学习，保持专业尽职能力 任务 详细检查、抽查下属员工的各项工作 负责制作部门工作总结 参与对员工进行考核、评价 权力： 对公司财务活动的审计监察权；对不符合公司制度规定或国家法律法规的重大经济决策的否决权 对重大合同决策过程的审核权；对不符合集团利益的合同条款的否决权 对控股公司各项经济业务有监督权、稽核权 对各级管理人员经济责任的审计监核权 对控股公司经济效益的评价和建议权；就公司的经营提出合理化建议权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总裁汇报的权力，必要时可同时直接通知董事会 在权限范围内，代表控股公司对外承担相应的的联络权、协调权 对本部门下属工作的检查权；对部门员工的任务安排权和考核权 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司各部门和下属公司 外部协调关系 审计师事务所、会计师事务所、律师事务所 任职资格： 第 28 页 教育水平 专业 培训经历 经验（年限） 知识 技能技巧 大学本科以上，高级职称或具有注册审计师资格 会计或审计专业 房地产专业知识、工程项目管理、财务及审计管理、税务、计算机、经济法等 8 年以上内部审计、外部审计、会计工作经验，其中至少 3 年管理经验；2 年以上会计师 事务所审计经验及审计管理经验， 通晓财务、会计、审计、税务、房地产等知识，熟练操作财务软件及办公软件，具备基本的 网络知识 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机 打印机 工作环境 电话 传真 交通及通讯设备 Internet 网络 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间 控股公司审计管理办法、年度审计计划、年度审计计划执行情况反馈表、审计方案、审计通 知书、审计业务操作规程、重大经济事项监核意见书、相关政策、法律、法规、规定、制度等 所需记录文档 资料，培训记录、部门工作志、部门工作总结、员工考核表 审计报告初稿、审计报告终稿、被审计单位意见反馈记录 第 29 页 审计监察部财务审计岗位说明书 岗位名称 财务审计岗 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 经理 职 SJ-201 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：熟练掌握控股公司各项审计业务，履行财务、业务、内控及其他专项审计项目的监察职责；熟悉 国家财经法纪和控股公司有关管理制度，熟悉各项房地产及其他控股公司内业务 职责与工作任务： 职责表述：审计方案编制 职 责 一 依据审计计划或审计委托，具体编制财务审计方案 工作 审计方案报审 任务 发送审计通知 职责表述：执行审计业务 职 责 二 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工 作 时 间 百 分 比 ： 55 % 与被审单位进行沟通，对帐务处理是否符合国家和公司的会计核算原则进行审计 工作 履行审计监察职责、对会计信息反映业务的完整性、真实性进行审计 任务 财务收支审计，审核合同、内、外部原始凭证、报表、帐簿等 对被审单位的违规或不当行为及时提出纠正意见，并及时上报 职责表述：出具审计报告，并拟订审计决定 职 责 三 整理汇总审计底稿和相关资料 工作 出具审计报告 任务 拟定审计决定 职责表述：审计档案管理、部门建设和制度改进建议 职 责 四 职 责 工作时间百分比： 15% 工作时间百分比： 10% 审计档案归档、审计档案调阅记录 工作 完善控股公司和本部门规章制度 任务 对审计监察制度、业务操作规范等提出改进建议 职责表述：其他 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责对内部控制制度改进建议的年度总结，编制管理建议书 第 30 页 工作 经理交办的其他事项 任务 五 权力： 对控股公司经济业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权 对控股公司内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权 对控股公司各级管理人员经济责任履行情况的监察权 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 对公司业务经营、资金变化的了解权；对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权 要求被审计单位和人员提供相关资料及信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 审计经理及控股公司和下属公司各部门 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 建筑工程会计、审计或相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 5 年以上建筑业审计、会计经验 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公用具 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记录 第 31 页 审计监察部管理审计岗位说明书 岗位名称 管理审计岗 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 审计监察部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 SJ-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：内部控制制度的执行、工程预、结算、合同、招投标、工程变更及材料采购审计 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责内部控制制度的执行审计，对控股公司及下属公司高管 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 进行离任审计 % 对审计执行中发现的内部控制执行偏差，提出控制制度的改进意见或确认经济责任，负 责管理风险的防范 工作 根据高管任职期内既定目标的完成情况，进行离任审计 任务 对违规侵吞公司资产及其他给公司造成危害的行为进行专案审查 管理审计方案的编制和报审 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按照管理的控制流程，对管理关键环节进行事前审核、事中跟踪及事后审计，如采购、招 标、工程变更等 职责表述：负责各种专项审计，重点在工程预算和结算审计 职 责 二 工作 负责合同管理程序的审计，对合同的执行情况进行审计 任务 对工程预算进行审计，及时跟踪工程变更，对工程变更的合理性和变更程序进行审核， 出具审核、审计意见 对工程结算进行审计，调查市场价格，负责采购材料的价格审核 职 责 三 职 责 四 职 责 职责表述：检查企业的基本目标和主要对策，进而对企业的组织机构、政 工作时间百分比： 策、程序、方案、设备、财务状况、人事等审核，对目标和计划提出修正意 15% 见 了解企业所处行业的特点、竞争状况，对企业目标实现的可能性和科学性进行评价、对组 工作 织机构的适应性、内控政策和程序的匹配性进行审核 任务 对上述不相适应的地方，提出修正建议 职责表述： ，根据授权对重大经济事项的决策过程进行监核 工作时间百分比： 15% 监核控股公司其他重大经济事项的决策过程 工作 任务 向审计监察部经理汇报监核结论 职责表述：负责外部审计的委托 、联系，经理交办的其他事项 工作时间百分比： 15% 第 32 页 外包审计工作的配合 工作 经理交办的其他事项 任务 出具审计报告、审计决定，监督被审计单位严格执行审计决定 五 权力： 对控股公司经济业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权 对控股公司内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权 对控股公司各级管理人员经济责任履行情况的监察权 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 对公司业务经营、资金变化的了解权；对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权 要求被审计单位和相关人员提供资料和信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司各部门及本部门员工、下属公司审计、财务人员 外部协调关系 审计师事物所、会计师事物所、律师事务所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 工民建、工程管理、建筑经济、建筑工程会计、审计等相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 熟悉大型工程的概、预、决算审计，5 年以上相关经验 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公用品 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 工程预、结算报告、审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记 录 第 33 页 人力资源部岗位说明书 经理岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 RL-001 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 副总裁 直接下级 招聘培训岗、薪酬管理岗、考核管理岗 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职： 在主管副总裁的领导下，负责 A 控股人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证 A 控股 人力资源供给和人力资源高效利用 职责与工作任务： 职责表述：负责制定人力资源战略规划并负责人力资源战略的执行 工作时间百分比： 20% 根据企业发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理人员和员工的梯队建设 职 责 一 职 责 二 对企业重大人事问题提供建议 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为企业重大人事决策提供 工作 信息支持 任务 根据企业的情况，组织制订企业人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工 手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 根据企业的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对企业组织结构设计提出改 进方案 职责表述：全面负责 A 控股总部和下属公司高层管理人员的人力资源管 工 作 时 间 百 分 比 ： 理的各项事务 25% 工作 在企业内外，寻找和发现企业需要的人才 任务 负责 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的福利、统筹工作 负责组织实施 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员招聘工作，并参与对应聘人员的 面试筛选 负责制定 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的培训和发展计划，组织安排对员工 的培训 负责组织 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的职系级别评定工作 组织 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员劳资管理工作，编制年度劳资计划及薪资 调整方案，审核员工每月的薪酬 负责组织 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的考核，处理员工针对考核结果的申 诉 第 34 页 代表控股与 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员签订各种劳动合同，以及处理各种 与劳动合同相关的事宜 职责表述：负责对下属公司人力资源管理进行监督 工作时间百分比： 20% 负责组织监督下属公司人力资源的各项管理制度的制定和执行情况，并进行相应的指导 和审查 职 责 三 工作 负责组织审核下属公司考核结果和薪酬发放计划 任务 关注下属公司重点发展、培养对象的工作表现，并向相关领导提出意见 负责对下属公司其他人力资源管理方面进行指导和监督 职责表述：负责调查和分析员工的满意度、投诉及意外事故 职 责 四 工作时间百分比： 10% 负责组织调查和分析 A 控股总部和下属企业的员工的满意度、投诉及意外事故的各种因 工作 素及对企业的影响 任务 主持和推动总部各部门对员工的满意度、投诉进行改进的工作，监督下属公司对员工的 满意度、投诉进行改进的工作 职责表述：负责其他人事事务 职 责 五 工作时间百分比： 5% 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作 工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 任务 代表企业与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 工作时间百分比：15% 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 职 责 六 工作 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 任务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职 责 七 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比： 5% 权力： 对企业编制人力资源管理制度的审核权 对企业员工手册的解释权 对员工考核数据、事项和投诉的核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 第 35 页 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 副总经理、其他部门负责人、下属公司人力资源部门 外部协调关系 劳动部门、人才中心、培训机构、社保机构等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 人力资源及相关专业 人力资源管理培训、心理学、公共关系学、管理知识 经验（年限） 5 年以上相关经验，3 年以上人力资源管理部门经理工作经验 知识 技能技巧 通晓整套人力资源开发、规划、培训、考核、劳动法律法规及薪资体系等知识 具备企业管理知识、计划与执行能力、文书写作能力、计算机应用知识，具有很强的沟通 协调能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络） 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 简报、工作计划、工作总结、公司文件、汇报材料等 第 36 页 招聘培训岗岗位说明书 岗位名称 招聘培训岗 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 职 RL-201 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门经理的领导下，负责 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的招聘培训管理工作，职 业生涯规划、劳动合同、人事档案管理等工作 职责与工作任务： 职责表述：负责制定和修订招聘、培训、职业生涯、档案管理等制度，并 工 作 时 间 百 分 比 ： 负责执行 20% 职 责 一 负责制订招聘、培训、职业生涯、档案管理等制度，并报上级审批 工作 根据企业的发展情况，负责修订这些管理制度 任务 负责执行招聘、培训、职业生涯、档案管理等制度 负责监督下属公司人力资源部门这些管理制度的执行情况
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岗位说明书面试提纲面试评价表
公关经理岗位说明书（ 岗位职类 岗位职系 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 ） 下级岗位 岗位本职： 1. 岗位职责 职责表述 主要工作任务 职责一 考核要点 年度工作计划与年度工作总结的完成与上报 及时准确符合要求 月度工作计划与月度工作总结的完成与上报 及时准确符合要求 定期或不定期向直接上级请示或汇报工作 及时准确，按要求完成 对下属各岗位的工作情况进行跟进和督促落实 完成质量和时效，是否符合 要求 对本部门人员工作的态度， 效率等具体的反馈 职责二 对下属人员进行相关知识培训 培训的结果及落实到工作的 具体体现 和公司其它部门的沟通和协调 相关工作完成的质量和效率 职责三 职责四 定期或不定期参加公司的各类会议 职责五 会议的落实情况和时效 定期或不定期参加公司组织的各类培训学习 上级领导安排的其它临时性工作 职责六 岗位权力： 人事权 对本部门人员的招聘、调配、使用具有决定权和建议权 财务权 对本部门人员因工作需要产生的费用具有知情权和监控权 业务权 对本部门的工作情况具有知情权和考核权 工作协作关系： 及时就工作完成的情况向上 级汇报 类别 内部 协调 关系 外部 协调 关系 方式 部门/岗位 汇报 营销总监 督导 客服主管 协调 生产经理 汇报 政府相关 部门 具体内容 形式 衡量完成的准 发生频率 岗位任职资格： 学历 年龄 专业 性别 所需资格证书 性格 岗位所需经验 岗位所需知识 岗位特殊要求 关键胜任能力 岗位所需 能力要求 等级 具有一定的沟通和协调能力 具有一定的领导能力和团队 管理的能力 具有一定的培养指导下属和 创新工作的能力 其他： 使用工具/设备 手机、电话、传真机、电脑、打印机等 工作环境 大部分时间在室内 工作时间特征 白天正常班 所需记录文档 工作笔记、会议记录等 修订记录： 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 面试提纲 文书名称 岗位结构化面试提纲 编号 受控状态 一、 结构化面试准备与开场 （一） 面试官在面试前应准备好“面试评估表”等相关资料与表单。 （二） 面试官在面试前应整理自己的仪容仪表，关闭通讯设备，给应聘者留下良好的印象。 （三） 面试官与应聘者见面时应面带笑容，并作简要的自我介绍，可与应聘者稍作寒暄，以便消除其紧张心理， 建立良好的面试氛围。 二、 结构化面试试题及考查重点 面试官可以按照如下面试题依次发问，具体内容如下表所示。 考察要素 基本信息 问题 考查内容 1、请简单介绍一下自己 判断应聘者的基本内涵、从业经验 等。最重要的是了解应聘者的知识 总量、思维宽度、语言组织能力、逻 辑能力、概括能力、应变能力等 2、您为什么选择我们公司 3、您通过什么渠道了解我们公司 4、您的业余爱好是什么 1、您认为什么样的员工最难管理 领导能力 2、如果您的团队士气低落，您怎么办 3、您如何考评您的员工 1、您如何理解加班 责任感 2、您是如何保持工作热情的 3、您为什么离开前公司 4、您如何理解公司内、外部环境 1、如果公司录用您，您将如何开展工作 创新能力 2、您最富创造性的工作成果是什么 3、您的领导认为您最具价值的地方是什么 1、您有什么样的职业规划 解决问题 能力 2、您能为我们做什么 3、您如何惩罚或解雇员工 4、您希望与什么样的上级共事 1、请您简要介绍您如何管理团队 团队意识 2、您的同事工作成绩比你好，您会怎么办 3、在工作中，您如何与同事进行沟通 应聘者是否能带领团队向公司目标 共同努力，争取利润最大化 应聘者是否能努力工作，主动承担 新的责任和挑战，高质量的完成工 作；是否会承担超出本职范围的工 作责任 应聘者是否能面对不断变化的环境 积极创新求变，遇见问题和机会时 能否作出有创意的对策 应聘者是否有系统分析问题的能 力，是否主动采取行动解决问题， 是否会陷入“分析瘫痪”的僵局 应聘者是否能积极参与团队工作， 与团队共同努力，为了早日实现团 队的目标而作出个人的贡献 三、 结构化面试要求及结束语 （一） 面试官可以针对不太清楚的问题再次发问，或询问应聘者是否又要问的问题。 （二） 面试官可以主动向应聘者介绍公司的基本情况。 （三） 面试官告知应聘者 周内会通知复试，如未通知则应聘者的档案会进入公司人才库，如有合适职位会第 一时间通知。 （四） 面试官可以通过以下语言来结束面试，并与应聘者握手，送其离开。 1、 感谢您抽出时间来面试，我们此次面试到此结束。 2、 感谢您申请这个职位，我们此次面试到此结束。 3、 感谢您对我公司的关注，并来参加面试，今天的面试就到这里。 面试评价表 说明：考核打分共分四等：A：优 姓名: 评价要素 B:良 C:中 D:可 E:差 应聘岗位: 评分标准：标志（A：优 填表日期： B:良 C:中 D:可 E:差） 基本信息 知识总量、思维宽度、语言组织能力、逻辑能力、概 括能力、分析应变能力 领导能力 领导力，感召力 责任感 专 业 技 创新能力 能 二试打分 (得分) 评 语 对工作的责任态度，有无过硬的心理素质，抗压能 力 学习能力。精通本岗位所需专业知识，业务技能熟 练，对岗位理解深刻而独到：是否能面对不断变化 的环境积极创新求变，遇见问题和机会时能否作 出有创意的对策 解决问题 能力 是否有系统分析问题的能力，是否主动采取行动 解决问题 团队意识 团队协调合作能力 打 分： 岗位级别（技术）： 是否三试/录用： 用人部门 二试评价 签字： 评价要素 工作背景 专 业 技 能 工作经验 岗位知识 评分标准：标志（A：优 B:良 C:中 D:可 E:差） 评 语 丰富的行业经验，了解行业的发展状况，职业背景 好 以往的工作经验与本岗位要求一致 精通本岗位所需专业知识，业务技能熟练，对岗位 理解深刻而独到 教育培训 接受过本岗位需要的系统培训，教育背景好 专业特长 具备一定的专业特长，有益于本岗位工作 用人部门 三试评价 三试打分 打 分： 岗位级别（技术）： 是否录用： 签字： *拟试用部门： *岗位： 引导人： 说明：可根据岗位具体情况确定是否三试。 评分维度 权重 专业知识 15 分 书面表达 10 分 应变能力 15 分 知识面 10 分 行业信息了 解程度 15 分 说明：面试考官根据 7 个维度进行对面试者的评分，最终最高分的被录取！ 心理素质 15 分 协调沟通 20 分
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组织机构、部门职责及岗位说明
*****建设集团有限公司 管理体系汇编 （初稿） 编制人：蒲鑫 二〇二〇年七月 目录 第一部分 简述 一、集团化管理目的 二、管理模式说明 第二部分 公司、项目组织机构设置 一、集团组织架构图 二、项目部组织架构图 第三部分 职能部门/项目部工作职责及下属岗位说明书 一、说明 二、具体部门职责及岗位说明书 第一部分 简述 （一）实施集团化管理的目的 由于各项目在不同经营区域内从事着相同的经营业务活动，在项目管 理、安全技术、经营管理、成本控制、物资管理和日常工作等方面存在共 性，同时也具有内在的紧密关系，具备实施集团化管理的要素，且能显现 出集团化管理的重要性。 1、资源共享，节省成本和费用。统一采购可以降低采购成本，统一 技术服务可以提升技术支撑，统筹调度人员可以降低人工成本，统一人力 资源管理可以保障人员合理配置，统一安全管理可以提高工作效率，统一 设备管理可以降低维修、保养成本等。 2、优势互补，提升企业的运作和管理效率。统一管理运作模式可以 将某一“长板”弥补其它的“短板”，使这一长项得到充分发挥，从而带 动提高整体运作和管理的效率。比如项目管理、安全生产管理、人力资源 管理经验的借鉴等。 3、提高企业创新能力和综合竞争能力。技术创新、管理创新以及成 本和费用的控制等，使企业综合竞争能力得到提升。 4、有助于提升企业的认知度，提升企业形象。统一管理模式，将各 个分散的点，紧密联系在一起，在社会的认知度能得到很大的提升。 （二）管理模式说明 1 1、集团各职能部门及各项目部采用层级式管理模式，共设董事长、 总经理、副总、总监（总助）、经理、主管、职员、实习/辅助用工八个职 级。 2、各项目采用“双线管理模式”：集团职能部门对各项目部有监督、 指导、配合作用，各职能部门围绕各项目部提供“人、财、物”的支持及 技术等方面的指导、管控；各项目日常管理工作由项目经理全权负责。 3、根据集团各职能部门的功能与作用，审计部、经营部业务板块由 总经理直管，生产运营副总协助管理；其他职能部门由生产运营副总直管， 总经理监督。 4、集团通过充分授权生产运营副总及项目部在执行公司制度、合理 安排生产基础上，严格履行合同。 5、管理团队、班子的组建：各项目部根据项目体量，按规定的《项 目部各岗位人员配置标准》配置岗位及人员数量；各职能部门根据部门工 作量大小，结合人力成本，配置岗位及人员数量。 6、各项目生产物资由物资管理部集中采购供应，劳务班组资源由经 营部集中招标签约提供给项目部。 7、集团各职能部门之间以及与各项目之间的信息流转、审批会签都 在公司统一的信息化管理平台内形成闭环管理。 2 第二部分 组织架构： 一、集团组织架构图： 3 二、工程项目部组织架构图： 4 第三部分 职能部门/各项目职责及下属岗位说明书 一、说明 1、部门职责： 主要包含三方面内容：一是职能、二是权力、三是责任。职能 是主体，是权力的基础，是责任的载体；权力是职能的表现形式； 责任是对职能的约束。 部门职责的划分要遵循以下几条原则： 1）、部门职责的划分要能够保障各项工作的运作顺畅，使部门 运作高效，能够更好的实现企业目标战略，一项工作在部门之间的 流转要尽量的短，一个部门能够实现的工作不要让多个部门来共同 负责，以避免全部负责以致无人负责的现象。 2）、部门职责没有缺失、重合。部门职责的梳理要避免职责 的缺失和重合，每项职责要能够找到一个主要的责任人，不要没有 人员负责这项事情，也不要太多的人员都对这项事情负责。 3）、部门职责要实现闭环循环。采用“戴明环（PDCA）”的 方式来梳理，让一项工作能够有始有终，在各个阶段都有部门负责， 不要一项工作只有开始而不知道何时结束以及如何结束，不要一项 工作只有执行而没有监督检查。 2、岗位说明书： 是表明公司在发展过程中期望员工“做什么、怎么做、在什么 情况下做、应该具备什么样的条件去做以及做的成果表现是什么” 的汇总。它主要包括：岗位基础信息、岗位设置目的、岗位工作职 5 责、岗位具有的权限、岗位工作资格要求、素质要求、技能要求以 及岗位成果表现等方面。 二、各部门职责及各岗位说明书 总经理工作职责 职能： 1、领导执行、实施各项决议：对各项决议的实施过程进行管 控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、组织制定并实施公司的总体战略：组织实施公司的发展战 略，发掘市场机会，领导创新与变革。 3、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流 程的优化调整，领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。 4、主持公司日常经营工作：负责公司员工队伍建设，选拔中 高层管理人员； 5、主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司 参加重大业务、外事或其他重要活动; 6、负责签署日常行政、业务文件，负责处理公司重大突发事 件。 7、领导各职能部门开展工作：领导建立健全公司财务管理制 度，组织制定财务政策，审核重大财务支出；领导建立健全公司人 力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 6 8、负责公司投资方向的拟定及投资项目的选择。 权力： 1、有权制定公司经营目标、经营方针和重大事项，并组织实 施； 2、有权决定公司组织机构建设及组织架构设置； 3、对公司员工的人事任免权，有权聘用或解聘各部门经理、 项目经理，并决定其薪酬待遇； 4、对公司各项工作的监督、管控权，对各部门经理级干部的 奖惩权； 5、对各部门之间工作争议的裁决权； 6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权； 7、有权审批公司各项经营费用支出及其他财务数据、审批各 项制度流程等文件资料； 8、有权决定公司投资项目及投资金额。 责任： 1、对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果 负全面责任； 2、对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任； 3、对公司经营决策失误造成的损失负责； 4、对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负审批责任； 5、对所签署的合同、协议负责； 7 生产运营副总岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 直接上级 定编人数 岗位设置目 的 类别 职责 生产运营副总 所在部门 生产运营部 岗位级别 6 总经理 直接下属 部门经理、项目经理 下级人数 1 职位编号 GC-002 版本/修改号 2020-01 在总经理的领导下，全面负责公司生产运营管理工作，领导公司各职能部门、 各项目部的工作，督查督办各项计划、决议，保证各项生产工作的正常开展。 岗 位 权 责 序号 具 体 职 责 1 根据公司发展战略，组织制定并质量、采购、生产战略规划，并组织实施。 2 及时掌握工程建设过程中的质量、安全、进度、文明施工等状态，协调各部门 之间的沟通与合作，及时解决出现的问题。 3 4 组织编制工程、物资、经营、质量、成本管理等各方面的规章制度，并监督、 检查和指导各项规章制度的执行情况，以确保其有序运行。 负责管理、监督下属分管部门的业务工作，使其不断提高工作效率，并负责对 分管部门员工的培训与考核工作。 8 5 6 权限 组织落实、监督、调控工程生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标 等。 指导、监督、检查所属下级各项工作，掌握各项工作情况和有关数据；签批年 度/季度/月度质量、工程生产计划，并监督计划的实施情况。 7 定期/不定期组织生产协调会议以及专项会议，对技术、采购、质量、成控等进 行必要的监督。 8 审批各项目成本控制计划，有效协调物资、劳务与生产之间的关系，并对计划 的执行情况进行监督、控制，以确保有序生产。 9 参与总经理办公会议，对企业生产运营管理提出合理化建议。 10 指导公司人才队伍的建设工作，参与集团中层管理人员的考核与评估。 11 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定 及推行。 12 完成总经理临时交办的其他工作任务。 1 对公司运营管理及战略目标、方向有建议、指导权 2 对分管部门员工有考核、评价权 3 对分管部门有人事任免权、奖惩建议权 4 对投资项目及投资方向有建议权 5 对各部门/各项目有监督、指导权 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 业绩表现 任 职 资 质 学历：全日制大专以上学历 专业：工程管理、企业管理、工商管理等相关专业 工作经验：10 年以上工程管理工作经验，5 年以上公司副总岗位工作经验 专业知识：精通企业管理系统知识、工程管理知识；熟悉经营、成本控制等； 熟 悉建筑行业市场动向及政府政策调整；较强的沟通协调能力、公文 写 作能力。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件、熟练使用 CAD 软件； 2、通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验，公文写作能力强； 3、熟练掌握企业管理及市场运作体系，精通建筑企业运作方式； 4、具有较强的影响力和组织协调能力，良好的执行能力； 5、具有较强的团队领导力、判断力和决策能力； 具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，能承受一定的工作压 力 年度管理目标任务、年度成本控制目标、年度利润目标、年度工作报告等 9 人力资源部工作职责及各岗位说明书 10 职务内容： 一、全面负责公司人力资源管理工作： 1、根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理和开 发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保公司发展的人 才需求。 2、制定各项人力资源管理制度及流程，并实施。 3、建立健全人才培养及开发机制及流程，并实施。 4、建立健全公司激励机制及流程，并实施。 5、负责公司人员招聘、入职、转正、离职、薪资核算、绩效及 员工关系管理的具体工作。 二、负责公司企业文化建设工作：在总经理的领导下，做好各 项团建，建立、健全公司企业文化，维护和处理外部关系，树立良 好的社会形象。 三、完成交办的其他工作任务。 权力： 1、有权制定各项人力资源管理规章制度及流程； 2、有权对制度、流程的执行力进行监督； 3、对各部门、各项目有人事任免建议权； 4、对各部门、各项目员工有考核、考评权； 5、对各部门、各项目人力资源管理有指导、监督权； 责任： 1、对人力资源管理体系、制度的完整性、执行力负责； 2、对员工招聘、入职、培训、离职、考核工作负责； 3、对部门工作失误负责； 11 4、对提交的报告、报表、方案的准确性、及时性负责； 一）、人力资源总监岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 直接上级 定编人数 岗位设置目 的 类别 职责 权限 人力资源总监 所在部门 人力资源部 岗位级别 5 总经理 直接下属 人力资源部主管 下级人数 1 1 职位编号 HR-001 版本/修改号 2020-01 按照集团组织架构及战略目标，制定人力资源发展规划，完善人力资源管理制 度及流程，为集团各部门、各项目部提供合格的人力资源。 岗 位 权 责 序号 具 体 职 责 在总经理领导下，全面负责集团人力资源管理工作：负责建立、建全人力资源 1 管理体系及管理流程，确保人力资源工作按照发展目标日趋科学化、规范化。 根据发展规划及战略目标，对各职能部门进行职务分析、各岗位工作饱和度分 2 析，调整集团组织架构并编制各岗位的岗位说明书。 根据集团战略规划及经营状况，制定人力资源发展规划、管理方针、政策，并 3 实施。 根据集团组织架构，定期组织进行各岗位评估，建立并完善晋升、晋级、调整 4 以及末位淘汰机制，确保适岗率。 负责建立集团人才培养机制，包括领导力发展模型的建立与持续优化，核心人 5 才评估及激励机制，人才梯队建设与继任管理工作。 6 根据市场行情，结合公司实际情况，及时调整并完善薪酬、绩效管理体系，并 组织实施。 7 负责建立培训体系，全面负责管理层的培训与能力开发工作，并对培训工作进 行监督和考核。 8 及时处理集团管理过程中重大人力资源问题及重大人事变更。 9 参与总经理办公会议，对行政、人力资源管理及企业管理提出合理化建议，致 力于提高综合管理水平。 10 负责部门内部团队建设，指导、监督部门内部日常工作的开展，负责内部员工 专业技能培训。 11 完成总经理临时交办的其他工作任务。 1 有权制定人力资源规划及培训计划并实施 2 对部门员工有领导、考核权 3 对部门内部有人事任免权、奖惩权 4 对人力资源管理制度有修订、审批、解释权 5 对各项目部人力资源管理工作有监督、指导权 6 对部门内部管理费用有审核权 任 职 资 质 12 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 业绩表现 学历：全日制大专以上学历 专业：行政管理、企业管理、工商管理等相关专业 工作经验：8 年以上行政人事工作经验，5 年以上行政人事管理工作经验 专业知识：行政管理知识、人力资源管理知识、沟通协调能力、公文写作能 力， 熟悉了解企业管理系统知识。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验，公文写作能力强； 3、熟练掌握人力资源专业技能及六大模块的流程及行政管理能力； 4、具有较强的影响力和组织协调能力，良好的执行能力； 5、具有较强的团队领导力、判断力和决策能力； 具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，能承受一定的工作压 力 《人力资源规划》、《员工手册》、《各项规章制度及流程》、《员工培训方 案》、《绩效考核制度》、《组织架构及岗位说明书》、《计划完成率》等 二）、人力资源部主管岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 人力资源主管 所在部门 人力资源部 岗位级别 3 直接上级 人力资源总监 直接下属 薪酬绩效专员、招聘 培训专员 下级人数 2 定编人数 1 职位编号 HR-002 版本/修改号 2020-01 岗位设置目 的 类别 职责 在人力资源部总监的领导下，配合做好人力资源各项管理工作，负责员工关 系、人员调动、晋升、晋级等具体事务性工作。 岗 位 权 责 序号 具 体 职 责 1 组织人力资源部日常工作，指导并监督部门内部日常工作的开展；根据年度经 营目标任务，制定部门年度、月度工作计划，并做好部门预算。 2 执行、落实集团人力资源规划（参与部门岗位职责确定、检查定岗定编、为人 力供需预测分析提供数据和建议、为人资盘点提供数据和建议）。 3 4 5 6 7 8 负责招聘与配置管理工作，在控制招聘成本的基础上，维护和拓展招聘渠道， 组织实施校园招聘工作。并根据招聘效果，对招聘渠道进行评估。 负责跟进员工思想动态，及时协调部门负责人做好员工思想工作。 负责按职责审核员工定级、升职、加薪、奖励及内部调配、调入、调出等手 续。 负责受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议等事宜。 负责年度/月度人力资源数据的统计与分析工作。 执行并落实薪酬管理，参与研究、改进薪酬福利管理制度和方法。 13 9 10 11 权限 12 1 2 3 4 5 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 业绩表现 执行并监督落实绩效管理（组织绩效考核及实施，实时跟进考核进度等），参 与绩效指标调整、方案策划等。 组织开展员工活动等，提升整体团队建设，加强企业文化建设。 负责集团公司人才库的建设，组建人才梯队；负责集团内部选拔、竞聘工作的 实施。 完成上级交办的其他工作任务。 对公司人力资源规划、人力资源管理制度有建议权 对部门内部有考核、考评权 对部门内部有人事任免建议权、奖惩建议权 对部分面试人员有面试审核权 对各部门/各项目有监督、指导权 任 职 资 质 学历：全日制大专以上学历 专业：行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业 工作经验：5 年以上行政人事工作经验，3 年以上行政人事管理工作经验 专业知识：行政管理知识、人力资源管理知识、沟通协调能力、公文写作能 力， 熟悉了解企业管理系统知识。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、具有一定的管理、培训实践经验，公文写作能力较强； 3、掌握人力资源专业技能及六大模块的流程，熟练掌握 1-3 个板块； 4、具有一定的沟通协调能力，执行能力强； 5、具有一定的团队管理能力、判断力和应变能力； 具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，能承受一定的工作压 力 《年度/月度人力资源数据的统计与分析报告》、《员工关系管理》、《人员流 失率》、《年度培训计划》、《人事异动台账》、《招聘渠道与招聘效果评 估》等 三）薪酬绩效专员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 薪酬绩效专员 所在部门 人力资源部 岗位级别 2 直接上级 人力资源主管 直接下属 -- 下级人数 - 定编人数 1 职位编号 HR-003 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 根据工作任务负责人力资源部具体事务性工作的执行。 岗 位 权 责 类别 序号 职责 1 具 体 职 责 负责薪酬、绩效等人力资源管理制度的贯彻、宣传、咨询、执行工作。 14 2 3 4 5 6 权限 负责根据月度考勤、绩效考核数据，完成员工薪资、福利、奖励的核算与发 放工作，以保证员工薪酬福利按时发放。 负责每月统计集团各职能部门及各项目部人力成本，并对人力成本进行对比 分析。 负责绩效考核日常办理工作：下发各岗位《绩效考核表》，并跟踪考核过 程，及时反馈在考核过程中出现的问题。 负责跟进员工绩效考核面谈，并记录面谈结果，为持续改进提供基础性资 料。 负责收集、整理、汇总、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩 效核算提供基础资料及依据。 7 负责根据绩效考核及奖金基数，核算员工奖金并发放。 8 负责按照制度及流程，核算年薪制员工年度工资，并发放。 9 负责员工社保购买工作，新入职人员及时增加，离职人员及时减少。 10 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 2 对人力资源工作的建议权。 对绩效考核过程有监督权。 任 职 资 质 学历：全日制大专以上学历 专业：人力资源、行政管理等相关专业 工作经验：2 年以上人力资源工作经验 岗位资格 要求 岗位技能 要求 专业知识：人事管理知识、劳动经济学、劳动法规知识、财务相关知识等 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、沟通协调能力、执行力； 3、熟悉人力资源工作流程，具备一定的薪酬绩效工作实操经验； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《工资表》、《绩效考核统计表》、《绩效档案》等 四）、招聘培训专员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 招聘培训专员 所在部门 人力资源部 岗位级别 2 直接上级 人力资源主管 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 HR-004 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 根据工作任务负责人力资源部具体事务性工作的执行。 15 岗 位 权 责 类别 职责 序号 1 负责根据公司的业务发展需求，制定各类人员的招聘计划，并组织实施招聘 工作。 2 每月统计各招聘渠道的投递量、面试量、入职数等数据资料，为招聘渠道评 估提供依据。 3 负责岗位的发布、简历的初选、电话接听、答疑以及预约面试工作。 4 负责根据人力资源管理流程，办理员工的面试、录用、劳动合同签订、建 档、转正、离职、调动、推荐等基础工作的办理。 5 负责员工人事档案维护与管理工作，实时更新员工花名册及 OA 系统，及时清 理离职人员档案信息。 6 7 权限 具 体 职 责 协助推进人力资源各项管理制度及流程，督促执行情况，实时跟进各部门/项 目员工培训情况。 负责新员工入职培训工作，制作培训课件，讲解公司企业文化、相应制度及 流程。 8 负责跟进各部门负责人对试用期员工进行在岗培训工作以及转正评估跟踪。 9 负责集团职能部门每月考勤统计，收集汇总各项目考勤数据交领导审核。每 月统计迟到、请假情况。 10 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对公司人力资源管理的建议权； 2 对各部门、各项目人事变动有知情、监督、指导权； 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：全日制大专以上学历 专业：行政管理、人力资源管理等相关专业 工作经验：2 年以上人事行政工作经验 岗位技能 要求 专业知识：人事管理知识、劳动经济学、劳动法规知识等 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、沟通协调能力、执行力； 3、熟悉人力资源工作流程，具备一定的招聘培训实操工作经验； 工作态度 业绩表现 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 《月度招聘统计表》、《人事档案》、《员工花名册》、《劳动合同》、 《招聘计划》、《培训计划实施跟踪表》、《考勤异常统计表》等 16 审计部工作职责及岗位说明书 职务内容： 一、贯彻执行国家方针政策、法律法规以及集团各项规章制度， 组织实施内部审计工作： 1、对集团内部各职能部门、各子公司的内部控制制度的完整性、 合理性以及流程的实施有效性进行审核和评估。并通过审查、监督 发现问题，提出合理化建议或意见，促进整体管理水平的提升。 2、对集团内部的财务资料以及所反映的财务收支及有关的经济 活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行定期或不定期审计， 包括但不限于财务报告、收支情况、资金安全、账务处理等方面。 3、对集团内部各职能部门、各子公司的经济类合同、协议以及 具有法律效益的经济资料进行合法性、合规性、风险性等方面的审 查及评估。 4、参与集团各项对外招、投标工作，严格按照定价原则及维护 公司利益的基础上，对招、投标过程中的重点环节、重点流程的合 法性、合规性、合理性、控制性进行审计。 二、组织开展项目过程监控，对内部控制及风险管理的健全性、 适当性和有效性进行监察： 17 1、对工程项目投标、施工合同签订情况进行监察。 2、对工程项目收方计量、签证计工及机械、进度款、节点款和 结算款的合法性、合规性等进行监察。 3、对工程项目业内资料（土建、安装、装饰等）的完整性、准 确性、及时性进行监察。 4、对工程项目工程物资价格、供应商评估、招采标流程以及工 程物资管理（进、存、出）进行监察。 5、对工程项目盈亏和债权债务的情况进行监察。 6、对工程项目专业（劳务）招标、分包合同签订、结算情况进 行监察。 7、对工程项目各项经济类合同、协议以及具有法律效益的经济 资料进行合法性、合规性、风险性等方面的审查及评估，对结算情 况进行监察。 三、其他 1、对集团高层以及关键岗位人员进行离职审计； 2、对集团年度经营绩效兑现情况进行审查； 3、完成上级交办的其他工作任务。 权力： 1、有权对集团内部运营情况进行监督； 2、有权对工程项目运营情况进行监督； 3、有权对违规、违纪行为进行指正及处罚； 4、对集团各部门及各项目部有人事任免建议权； 5、对集团各部门及各项目部有考核、评价权； 6、有权对集团内部制度和流程进行修订和完善。 责任： 1、对总经理负责； 2、对部门内部工作开展及工作失误负责； 3、对集团内部正常运行负有监督责任； 18 4、对工程项目盈亏负有监督责任。 一）审计部经理岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 审计部经理 所在部门 审计部 岗位级别 4 直接上级 总经理 直接下属 下级人数 3 定编人数 1 职位编号 工程审计专员、内审专 员 版本/修改号 2020-01 SJ-001 在总经理领导下，执行审计制度，健全审计管理，保证集团及各项目审计工作 岗位设置目的 的正常开展，通过高效、有序的审计工作，为集团内部正常运营及生产业务正 常开展提供支持。 岗 位 权 责 类别 序号 具 体 职 责 1 全面负责部门内部的日常事务管理工作，协调部门内各岗位人员的分工合作， 并负责部门员工的管理和考核。 2 根据集团年度经营计划及战略目标，编制部门年度、月度工作计划以及年度、 月度工作要点，确定各类审计事项，报总经理审批后组织实施，并对实际完成 情况进行检查、总结。 3 负责组织制定、修改和更新公司的审计规范和管理制度，建立健全审计工作流 程，并监督有关规章制度实施。 4 5 职责 负责组织开展常规审计（包含但不限于：收付款、招投标、采购管理、物资管 理、工程项目管理、固定资产管理、费用管理、资金管理、投资与融资管理等 方面的审计）以及各类专项审计（离任审计、舞弊审计及其他特别事项审 计）。 负责审计报告和审计调查报告的审核，参加审计项目实施，掌握经营管理中存 在的倾向性、普遍性问题，为决策提供参考信息。 6 负责审计过程中与相关部门的协调和沟通，并对内部涉及财会工作等部门和人 员进行监督检查。 7 负责组织、联系、协调、外引审计资源服务管理工作。 8 负责督查、督办经公司领导批准的审计结论和处理意见的执行情况。 9 参与工程项目有关的招标工作（劳务招标、物资招采），对招标制度、程序的 执行审计，对投标单位进行资质审查。 10 负责审核招标文件；审核标底计算范围及计算依据；审核预算定额及单价；审 核定标方案及合同条款。 11 负责工程物资板块的审计工作：审核物资日常管理（进、存、出）环节制度的 执行情况以及工作流程执行情况，对供应商资源进行评估审查，及时淘汰劣质 供应商。 12 负责部门内部人员的业务培训与指导工作。 13 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 19 权限 1 对部门内部员工有考核、考评权 2 对部门内部员工有人事任免权 3 对违规违纪现象有处罚权 4 对集团其他部门及项目部有人事任免建议权 5 对各项经济性合同、协议或材料有审核权 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：财务、会计、审计等相关专业毕业 工作经验：8 年以上工作经验，5 年以上相关管理经验 岗位技能 要求 专业知识：熟悉掌握集团运营模式；熟悉有关的法律、法规和集团管理制度及 流 程；熟悉掌握招投标流程及相关知识；掌握财务管理、会计核算、 内 控审计等方面知识。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件、财务管理软件以及 OA 系统软件； 2、具有较强的沟通能力、文字和口头表达能力； 3、具备良好的团队管理能力及组织协调能力； 4、具有较强的执行力，有一定的预见性和应变能力、逻辑思维能力强。 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉 稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《年度/月度工作计划》、《审计要点统计》、《专项审计报告》、《审计管理 制度及工作流程》、《定标报告》等 二）内审专员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 内审专员 所在部门 审计部 岗位级别 2 直接上级 审计部经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 SJ-002 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 协助审计部经理开展工作，按照审计制度及工作流程，实施集团职能内部审 计工作，改进集团内部控制制度及工作流程，确保各项工作有序开展。 岗 位 权 责 类别 序号 职责 1 具 体 职 责 严格遵守相关法律、法规，遵守公司规章制度及流程。 20 2 3 4 5 6 7 8 效益。 负责财务审计：检查会计凭证、账簿、报表等会计资料的真实性、准确性、 完整性和合规性，以提高财务报告的质量； 10 负责管理审计：对集团各职能部门进行定期的工作效率审计。 负责对集团及子公司的资金运用情况进行监督检查，以提高资金的使用效 益。 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对集团日常运营制度及流程有建议权。 2 对违规违纪行为有处罚权。 3 对部门内部工作优化有建议权。 9 权限 根据部门年度/月度审计计划，制定具体审计方案、审计要点以及专项审计方 案并实施。 负责建立并完善公司内部审计制度及工作体系，宣传、培训、指导制度流程 的规范运作。 负责内控评价：按照国家法律和领导要求，审核各职能部门内部控制方面的 规章制度及审批流程，并编写审计报告。 负责根据要求进行舞弊调查、经济责任审计和其他专项审计，并编制审计报 告。 负责对财产安全与完整、资金周转与利用情况进行监督检查，提高资产使用 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：财务、会计、审计等相关专业毕业 工作经验：3 年以上工作经验 岗位技能 要求 专业知识：掌握会计、审计、财务管理、税法、经济法等相关专业知识；熟 悉 掌握集团内部控制及工作流程等 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件、财务管理软件、OA 系统软件； 2、具有良好的组织、沟通、协调能力，较强的分析判断能力及团队合作精 神； 3、具备良好的口头与文字表达能力，逻辑思维强。 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《审计方案》、《专项审计方案》、《审计要点》、《审计报告》等 三）工程审计专员岗位说明书 名称 岗位名称 岗位说明书 工程审计专员 所在部门 21 审计部 岗位级别 2 直接上级 审计部经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 2 职位编号 SJ-004 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 协助审计部经理开展工作，按照审计制度及工作流程，实施工程项目审计工 作，不断优化项目管控制度及工作流程，确保各项生产有序开展。 岗 位 权 责 类别 序号 1 严格遵守相关法律、法规，遵守公司规章制度及流程。 2 根据部门年度/月度审计计划，制定具体项目审计方案、审计要点以及专项审 计方案报领导审核。 3 4 职责 权限 具 体 职 责 负责工程审计项目的组织、实施，针对存在的问题提出审计意见和改进意 见，并跟踪审计结果的执行情况，出具审计报告。 负责对工程的招标、合同签署、施工、验收、结算等环节进行跟踪审计；负 责对项目备案资料进行跟踪审计。 5 审核工程项目预算控制价、工程分包控制价的合理性，并出具合理意见。 6 负责对上报甲方的产值及工程结算款金额的准确性、及时性进行审计监督。 7 负责对工程合同的签订、执行过程和结果进行审计监督、检查和评价。 8 负责对工程项目预算（超过概算）、变更（超过合同总金额）、结算（超过 合同总金额）等工程造价管理程序进行抽查，核实其流程的合规性，工程计 价的真实性和准确性。 9 负责对分包（班组）收方计量、签证计工及机械、进度款、节点款和结算款 支付的真实性、合规性、合法性进行审计监督。 10 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对集团日常运营制度及流程有建议权。 2 对违规违纪行为有处罚权。 3 对部门内部工作优化有建议权。 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 学历：大专以上学历 专业：工程造价等相关专业毕业 工作经验：3 年以上工作经验 专业知识：掌握会计、审计、财务管理等相关专业知识；熟悉掌握工程施工 管 理各项管控环节及管控要点；熟悉掌握工程预结算控制点及工作 流 程等 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件、预结算软件、OA 系统软件； 2、具有良好的组织、沟通、协调能力，较强的分析判断能力及团队合作精 22 神； 3、具备良好的口头与文字表达能力，逻辑思维强。 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《审计方案》、《专项审计方案》、《审计要点》、《审计报告》等 行政后勤部工作职责及各岗位说明书 职务内容： 一、全面负责各项行政事务的处理和管理工作； 1、做好上传下达工作，确保信息传递的及时性；做好重要客户 接待工作。 2、办文办会管理：拟定相应管理制度并执行，做好各项重要会 议的组织、安排、会务服务等工作，撰写并下发会议纪要，负责会 议决议各项工作任务的督察督办工作。负责各类行政公文的撰写、 发放以及外来文件的整理归档。 3、劳动纪律监督：负责公司日常行政办公秩序的监督管理和维 23 护。 4、办公用品、固定资产、接待物资管理：制定办公用品及固定 资产管理制度并执行，负责日常办公用品盘点、申购、验收入库、 领用出库等工作，并做好相应台账，确保账账相符、账物相符；做 好固定资产盘点、登记工作。 5、印章管理：制定《印章管理制度及用印流程》，并按照要求 做好印章的刻制、保管、用印、借用、销毁等管理工作，并做好相 应台账。 6、工商执照管理：制定《工商执照管理制度及管理流程》，并 按照要求做好工商执照的办理、保管、年报、注销等工作，严格做 好借用管控，并做好相应台账。 7、档案管理：制定档案管理制度，并按照规定，对所有资料及 合同、协议进行分类存档，并建立档案台账，建立档案资料借阅流 程，做好档案借阅登记工作。 二、全面负责各项后勤保障工作： 1、宿舍管理：制定宿舍管理制度，做好宿舍安排、环境卫生维 护以及设施设备维护工作。 2、食堂管理：制定食堂管理制度，做好食堂卫生、保证食材新 鲜、食材采购及存放工作，确保食品安全。 3、车辆管理：制定车辆管理制度并执行，负责车辆日常调度， 车辆日常维护、保养、年审等工作；做好车辆使用登记、油耗统计 分析以及违章处理工作。 24 4、信息系统管理：制定信息管理制度，负责日常办公设备的维 修维护，及时处理系统故障，确保信息安全性； 5、负责定期缴纳公司水电费用及网络通讯费用。 6、负责维护公司办公区域环境卫生及安保工作。 三、全面负责党群建设工作： 1、负责工会日常管理工作：组织并执行各项工会活动，加强团 队建设，加强企业文化建设。 2、负责党支部日常管理工作：加强党员建设，组织开展党员活 动。 四、完成其他工作任务： 权力： 1、有权制定各项行政管理和后勤保障制度； 2、有权对制度、流程的执行力进行监督； 3、对违规违纪现象有制止、处罚权； 4、对各部门、各项目有督查督办权； 5、对集团行政后勤管理工作有指导、建议权； 责任： 1、对行政规章制度的执行力负责； 2、对食品、宿舍、办公区域安全负责； 3、对员工劳动纪律及环境卫生负责； 4、对提交的报告、报表、方案的准确性、及时性负责； 一）行政后勤部经理岗位职责 名称 岗位说明书 岗位名称 行政后勤部经理 所在部门 行政后勤部 岗位级别 3 直接上级 生产运营副总 直接下属 行政文员/前台/后勤 主管 下级人数 3 定编人数 1 职位编号 XZ-001 版本/修改号 2020-01 25 岗位设置目的 根据公司生产经营需要，保证各项工作正常有序开展，规范公司行政管理工 作，为生产经营提供有力的后勤保障。 岗 位 权 责 类别 序号 1 2 3 4 负责总经理办公会议和其他会议的组织，整理并下发会议纪要，对会议决议进 行督查督办；负责各项红头文件的审核工作。 6 7 负责各类大型活动的组织、策划与执行工作。 8 9 权限 全面负责集团公司行政后勤日常管理工作，指导并督促部门内部日常工作的开 展。 根据年度经营计划，编制部门年度、月度工作计划，并做好部门年度、月度预 算。 负责制定并完善集团行政、后勤相关制度体系，并监督执行。 协调公司各职能部门及业务部门间、公司对外企业间、协会工作关系；对外公 共关系和重大事件的协调管理；负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待，对 外各级政府部门沟通联络工作。 负责部门团队建设，负责部门内部人员的考核、评价以及人才培养工作。 5 职责 具 体 职 责 督办公司内外文件的发放、登记、传递、立卷、归档，负责公司内外公文办 理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 负责建立、健全后勤保障管理、监督体系，确保各项工作正常开展，做好食 堂、宿舍、车辆管理工作。 10 负责公司党支部及工会建设，组织跟踪开展各项党支部活动及工会活动。 11 负责审核各项行政、后勤相关费用。 12 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对集团各职能部门办公秩序有监督、检查权。 2 对重大会议决议有督查督办权。 3 对部门内部各岗位有考核、评价、监督、检查权。 4 有权拒绝不按制度流程进行的用印、借印、借阅等行为。 5 对部门内部各岗位有奖惩建议权。 6 对部门内部有人事任免建议权。 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：行政管理、文秘、工商管理等相关专业毕业 工作经验：5 年以上行政人事工作经验，3 年以上相关管理经验 岗位技能 要求 专业知识：行政管理系统知识，后勤服务系统知识，熟悉法律、公关外联工作 知 识及流程，具备企业管理相关知识 能力与技能： 26 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、具有较强的团队建设管理能力，较强的组织、协调、沟通能力； 3、具有较强的口头和文字表达能力，应变能力较强； 4、具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉 稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《行政管理制度及流程》、《后勤保障制度及流程》、《年度工作计划》、 《各类台账》、《行政办公成本分析报告》等 二）行政专员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 行政专员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 2 直接上级 行政后勤部经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 XZ-002 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 为实现部门工作目标，在部门负责人的领导下，负责日常行政事务工作的落 实，全力保障本部门日常工作的有效开展。 岗 位 权 责 类别 职责 序 号 具 体 职 责 1 负责公司及子公司工商执照的管理工作，负责工商执照的办理、年报、注销， 严格执行借阅制度及流程，并做好相应台账登记。 2 负责公司印章管理工作，全面负责公司印章的刻制、保管、用印、借印工作， 严格按照印章管理制度及流程执行，并做好相应台账登记。 3 负责公司所有经济类合同管理工作，收集整理归档各类经济性合同，并建立合 同台账，严格合同借阅流程，并建立相应台账登记。 4 5 权限 负责各类文件、资料的收集、整理、存档工作，按资料的类别进行分类存档， 并建立相应的台账。 负责行政类红头文件的起草、签办、下发工作：负责各类文件分类呈送，请领 导阅批并转有关部门处理,红头文件、通知等的编辑及批准后的发布。 6 负责会议管理工作，做好会议准备、通知及会务服务工作。 7 负责公司网站、公众号等平台的维护、信息更新工作：根据集团活动或动态， 编辑简报并在网站上更新。 8 负责做好固定资产登记、造册、使用监督、维修维护监督等日常管理工作。 9 完成上级领导交办的其他工作任务 1 有权拟定公司下发的红头文件 27 2 有权询问印章、工商执照使用事由 3 有权拒绝违规借印、借资质等行为 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：文秘、行政管理等相关专业毕业 工作经验：1 年以上工作经验 岗位技能 要求 专业知识：有一定的行政管理知识，熟悉了解公司基本情况，熟悉商务礼仪基 本知识 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、具有良好的沟通能力、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟 能力强； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉 稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《印章管理台账》、《合同台账》、《资质证照台账》、《文件资料台账》等 三）前台文员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 直接上级 定编人数 岗位设置目的 前台文员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 2 -- 下级人数 -- XZ-003 版本/修改号 2020-01 行政后勤部经理 直接下属 1 职位编号 做好前台接待、办公用品管理等具体工作，配合各部门做好日常各项工作的开 展。 岗 位 权 责 类别 序号 1 2 职责 3 具 体 职 责 负责办公室日常工作、文件传递、日常接待、来电来函收报。 负责公司办公用品的日常管理工作，办公用品盘点、申请、购买、验收入库、 报销、出库登记等具体事务性工作，做好领用登记手续。 负责对各项目上报公司的票据、资料等进行登记、传递（计量、结算、零星、 材料票、劳务票等）。 4 负责集团总部日用品（抽纸、卷纸、垃圾袋等）的采购、入库、报销等工作。 5 负责报刊、信件的接收、传递；公司资料、文件的邮寄、传真办理工作，每月 进行对账、报销。 6 负责做好客户来访登记工作，判断来访人员来意并与接待。 28 权限 7 负责集团总部每月水电费、宽带费、天燃气费等缴纳报销工作。负责每月统计 设施、设备维修、维护费用，建立相应台账。 8 负责每月审核食堂食材采购金额，并按月统计食堂采购金额及费用报销。 9 协助做好大型会议、活动的组织、安排、协调工作；协助做好会议管理工作以 及会务服务工作。 10 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 有权监督办公物资使用情况 2 有权询问来访人员来访事由 3 对本岗位工作有知晓、建议权 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：文秘、行政管理等相关专业毕业 工作经验：1 年以上工作经验 岗位技能 要求 专业知识：有一定的行政管理知识，熟悉了解公司基本情况，熟悉商务礼仪基 本知识 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、具有良好的沟通能力、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟 能力强； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉 稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《办公用品领用登记表》、《办公用品台账》、《来访人员登记表》、《资料 收发明细表》、《设施设备维修、维护台账》等 四）后勤主管岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 后勤主管 所在部门 行政后勤部 岗位级别 3 直接上级 行政后勤经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 XZ-004 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 严格按照后勤管理制度，做好各项后勤保障工作。 岗 位 权 责 类别 职责 序号 具 体 职 责 1 负责各项目安全保卫工作，根据项目实际情况，合理安排安保人员，并对安 保人员日常工作进行监督、指导、考核。 2 负责食堂卫生日常检查，确保食品安全；督促办公区域环境卫生清扫工作。 29 权限 3 负责做好外部协调工作，配合处理各种劳务纠纷，与执法部门保持良好的沟 通，确保生产经营正常开展。 4 负责车辆管理工作：负责组织车辆年审、保养、维修、保险购买等工作；及 时处理交通事故、交通违章等事件，并建立车辆台账。 5 负责集团所属车辆油卡充值分配及 ETC 的办理工作。 6 负责车库管理：与物业协调沟通，收取相应费用。 7 负责集团及项目车辆管理工作：每月统计各行政车辆公里数、加油金额，测 算各车辆油耗。 8 负责组织 5S 日常检查工作，每月对集团职能部门及各项目进行 5S 检查评比。 9 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对公司公务车辆的维护维修具有审核权 2 对违规违纪行为有纠正，处罚建议权 3 对车辆里程油耗具有建议权 任 职 资 质 学历：大专以上学历 专业：不限 工作经验：3 年以上后勤工作经验 专业知识：熟悉行政后勤工作制度及流程、熟悉车辆年审流程、车辆维护及 保 养常识。 能力与技能： 1、熟悉操作办公自动化系统软件； 2、具备一定的管理能力； 3、具备良好的组织协调及沟通能力； 4、具有良好的口头表达能力，具有亲和力和服务意识，领悟能力强； 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《车辆使用台账》、《车辆维修、保养台账》等 五）车辆驾驶员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 车辆驾驶员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 2 直接上级 后勤主管 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 XZ-005 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 严格执行车辆管理制度的规定和要求，保质保量完成各项出车任务，并做好 登记、统计工作。 30 岗 位 权 责 类别 序号 1 2 3 职责 遵守各项规章制度，服从管理和安排，认真完成各项派车任务，主职董事长 驾驶员。 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理员指挥，行车时集中精力 驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。 每日出车前，应做好车辆日常检查工作，填写《车辆日常检查表》。 4 每次出车回来后，要遵照要求在指定位置停车存放，锁好门窗等确保车辆安 全，同时在《车辆使用记录》中做好公里数、加油量的登记工作。 5 认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，负责处 理交通事故、交通违章事件具体工作。 6 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好，搞好平时的车 辆维护、保养和清洁卫生工作。 7 工作中必须做到安全第一，遵章守法，不违章行车，做到安全无事故。 9 10 驾驶员在工作中不该听的不听、不该看的不看、不该说的不说，不散播消 息，保守机密，守口如瓶。 熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技能水平和积累行车经 验。 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对公司公务车辆的维护维修具有建议权 2 对车辆里程油耗具有建议权 8 权限 具 体 职 责 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 学历：高中以上学历 专业： 工作经验：5 年以上驾驶经验 专业知识：交通法律法规、车辆年审流程、车辆维护及保养常识、商务礼仪 相 关知识 能力与技能： 1、通过国家统一驾驶人资格考试并具备 B1 驾驶资格证； 2、具有良好的口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《车辆日常检查表》、《车辆使用记录》等 六）信息管理员岗位说明书 名称 岗位名称 岗位说明书 信息管理员 所在部门 31 行政后勤部 岗位级别 2 直接上级 后勤主管 定编人数 序号 1 2 3 4 职责 责任 -- 下级人数 -- 1 职位编号 -版本/修改号 2020-01 按照公司规章制度及领导安排，做好公司信息系统维护以及网络安全管理， 及时处理网络/设备故障。 岗 位 权 责 岗位设置目的 类别 直接下属 具 体 职 责 负责集团有关信息系统的持续改进与日常维护，负责信息系统的安全管理和 维护工作。 负责集团信息系统的关键控制点监督、控制和风险评估。 负责公司服务器搭建、管理，数据库管理，设置访问权限，以确保数据不被 非法访问、修改、删除。 配合相关部门进行资料的编辑、整理工作。 5 负责公司 OA 系统软件的维护、调试、软件升级，对 OA 系统软件相关数据进行 备份管理。 6 协助软件开发公司开展信息系统实施工作，对信息系统进行有效控制和实施 推进。 7 负责公司 IT 资产管理，即电脑、打印机的管理、调拨；电脑、固话、打印 机、网络维修维护、报销等工作，并建立相应台账。 8 负责公司视频会议系统的调试、准备工作，确保会议正常开展。 9 完成领导交办的各项临时工作。 1 对数据安全性负责 2 对系统稳定性负责 3 对信息保密性负责 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 业绩表现 学历：大专以上学历 专业：计算机或信息管理专业毕业 工作经验：2 年以上相关工作经验 专业知识：熟悉公司管理制度，掌握安全消防知识，熟练操作 Photoshop 软 件。 能力与技能： 1、爱岗敬业，吃苦耐劳，服从安排； 2、掌握消防设施、设备的使用方法，能正确识别危险； 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，沉稳、敬 业、细致、耐心。 《IT 资产管理台账》；《维修、维护台账》；OA 系统使用情况、维护调试及 时率；数据安全性等 七）保洁员岗位说明书 32 名称 岗位说明书 岗位名称 保洁员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 编外 1 直接上级 后勤主管 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 岗位设置目的 类别 序号 1 2 职责 具 体 职 责 遵守公司规章制度及操作规程，服从上级工作安排，保质保量完成本职工作 任务。 负责公共区域及董事长办公室卫生环境的维护工作，发现垃圾及时清扫。 负责会议室卫生的维护工作，会议结束后应及时清扫，保障会场干净、整 洁。 在工作中，若发现存在安全隐患或办公设施、设备损坏的，应及时向上级汇 报。 严格按照规范使用、保管、存放保洁设施、设备，发生损坏或丢失应及时向 3 4 5 责任 1 职位编号 -版本/修改号 2020-01 按照公司规章制度及领导安排，做好办公区域及董事长办公室环境卫生的维 护工作，确保提供良好的工作环境。 岗 位 权 责 6 上级汇报。正确使用清洁剂、洗洁精、洗衣粉等清洁用品，严禁浪费或私 用。 完成领导交办的各项临时工作。 1 对公共区域卫生负责。 2 对保洁设备、设施及保洁用品负责。 任 职 资 质 学历：初中以上学历 专业： 工作经验：2 年以上相关工作经验 专业知识：熟悉公司管理制度，掌握安全消防知识。 能力与技能： 1、爱岗敬业，吃苦耐劳，服从安排； 2、掌握消防设施、设备的使用方法，能正确识别危险； 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，沉稳、敬 业、细致、耐心。 业绩表现 工作环境整洁、干净 八）炊事员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 炊事员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 编外 1 直接上级 后勤主管 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 岗位设置目的 2 职位编号 -版本/修改号 2020-01 按照公司规章制度及领导安排，做好工作餐的准备、烹制工作，确保按时、 按量提供午餐，确保食品卫生、安全。 33 岗 位 权 责 类别 序号 1 2 3 职责 责任 具 体 职 责 遵守《食品卫生法》及公司规章制度及操作规程，服从上级安排，保质保量 完成本职工作任务。 负责每日食材的采购，按质、按量采购食材，确保食材新鲜，保证食品安 全。 负责按时、按质、按量烹制饭菜，做的饭菜可口、保鲜保热。 4 负责食堂各区域清洁卫生工作：做到餐具清洁、消毒，食材保鲜，食料摆放 整齐，严禁使用过期、腐烂食材、食料。 5 严格遵守安全操作规范，合理使用操作工具，合理使用食料，节约使用水、 电、气。 6 完成领导交办的各项临时工作。 1 对食品安全负责。 2 对食材质量负责。 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 学历：初中以上学历 专业： 工作经验：2 年以上相关工作经验 专业知识：熟悉公司管理制度，掌握《食品安全法》基础知识。 能力与技能： 1、爱岗敬业，吃苦耐劳，服从安排； 2、掌握消防设施、设备的使用方法，能正确识别危险； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，沉稳、敬 业、细致、耐心。 业绩表现 食品卫生安全 成控部工作职责及岗位说明书 34 工作内容： 1、负责公司成本控制及成本管理工作，逐步推行全员成本控制 及管理的方针和原则，按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。 2、负责根据施工图（设计图）编制项目工程总概算，负责项目 转总工作。 3、负责公司施工建设项目的成本分析、参与有关招投标工作， 编制、审核工程量清单，拟定最高限价，参与招标项目商务性谈判。 4、编制、审核工程预算、工程结算，参与现场签证（合同外） 工程量计量，审核工程进度款，审核合同外工程项目的价格，对设 计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。 5、负责监督工程合同的履行情况，合同变更时，做好前期洽谈 记录，并根据合同额度报送有关部门评审，保存评审资料。 6、负责对重大工程变更工程量的复核，审核工程变更、签证等 增加费用的合理性，组织变更费用的谈判。 7、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制，认真熟悉相关 文件和资料，及时编制工程预决算及月进度成本计划，监督指导各 项目及时办理变更签证。 8、监督、指导各项目依据工程进度，及时办理好验工计价的签 35 认工作，并提交书面审查意见。 9、工地所用材料的定期巡查工作，并对变更引起的工程量增减 进行检查确认，为以后的决算复核工作打好基础。 10、根据每月上报的产值、各项费用开支及时组织相关人员召 开会议，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议， 同时协调各专业、部门做好各种月报表，定期召开成本分析会议， 向公司领导汇报成本分析情况。 11、负责本部门的概预算、统计、计价台账，做好成本核算工 作，建立工作日志，记录各种原始数据并整理装订。 12、负责投标成本分析及经济标的编制和审核工作。 权限： 1、对项目投资有建议权； 2、有权制定、完善相应的管理制度及结算流程； 3、对部门人员有人事任免建议权、奖惩权； 4、有权审核各项目工程款项的拨付额度； 5、对部门人员有考核、考评权。 责任： 1、对各项目预算/决算的准确性负责； 2、对制定的制度、作业规范、流程等负责； 3、对各项目的成本控制情况负责； 36 一）成控部经理岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 成控部经理 所在部门 成本部 岗位级别 4 直接上级 生产运营副总 直接下属 预算员、成本专员 下级人数 10 定编人数 1 职位编号 CK-001 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 全面负责成本控制部日常工作的开展，建立健全成本管控体系，加强成本统计 分析，确保利润最大化。 岗 位 权 责 类别 序号 具 体 职 责 1 负责公司成本控制及成本管理工作，建立、健全公司工程项目成本控制体系， 并贯彻执行。 2 3 4 职责 权限 负责公司施工建设项目的投标成本分析，审核经济标，负责项目总分包合同的 谈判及签订工作。 参与公司施工项目分包、劳务招标工作，负责审核工程量清单，拟定最高限 价，参与招标项目商务性谈判，审核分包、劳务合同。 负责组织召开项目预结算启动会，编制、审核工程预、结算书，对预结算成果 进行质量控制。 5 审核项目提报的工程进度款，审核合同外工程项目的价格，对设计变更、签证 进行分析并提出成本控制方面建议。 6 根据项目预算以及工程施工合同约定，审核各节点工程量完工情况及工程款的 支付金额。负责分包单位的进度计量抽审和复核。 7 负责制定预算定额和单价，总分包合同风险分析，制定风险控制措施；建立成 本风险预警机制。 8 根据施工图纸（设计图纸），编制、审核项目总概算，组织项目转总工作。 9 根据每月完成工程量、各项费用开支情况，定期组织召开经济分析会议，及时 编制月度工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议。 10 督促各项目每月上报实际产值，审核各项目报甲方的产值。 11 定期/不定期检查各项目制度及成本指标的落地执行情况。 12 负责部门内部员工专业技能培训，以及员工考核、考评工作。 13 完成领导临时交办的其他工作任务。 1 对项目投资有建议权。 2 对工程施工进度有跟踪、知晓权。 3 对部门内部员工有人事任免建议权及奖惩建议权。 37 4 对部门内部员工有考核、考评权。 5 对预决算、结算金额有审核权。 6 对总分包、劳务合同有审核权。 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 学历：全日制大专以上学历 专业：工程建筑类、造价等相关专业 工作经验：8 年以上相关工作经验 专业知识：具有建筑学、工程项目管理、工程项目预决算、工程成本控制等相 关专业知识，熟悉财务相关知识，持有注册造价工程师资格证书。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件，熟悉使用工程预决算软件、CAD 软件； 2、熟悉掌握国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定； 3、熟悉工程施工流程及隐蔽工程验收规范等； 4、具有较强的语言表达能力，沟通协调能力及管理能力； 5、具有较强的分析能力、判断能力及应变能力。 工作态度 具备良好的职业道德，责任心强，原则性强，能承受一定的工作压力 业绩表现 《预算书》、《决算书》、《项目成本、利润分析报告》等 二）预算员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 预决算员 所在部门 成控部 岗位级别 2 直接上级 成控经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 6 职位编号 CK-002 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 类别 职责 在部门经理的领导下，负责各项工程预算、决算及各节点工程量核算等具体工 作。 岗 位 权 责 序号 具 体 职 责 1 按照国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定，编制各项目 概算、预结算书。 2 负责经济标的编制：根据招标文件，按照相关定额、单价，编制投标报价清单 （经济标）。 3 负责招标工程量清单的编制：按照要求，根据工程量，编制组价清单。 4 负责项目收方计量、进度款、节点款、结算款的审核。 5 负责督促、检查各项目变更/经济签证的及时性、完整性。 6 负责计算工程变更产生的赔偿费用，协助收集整理索赔资料。 38 权限 7 负责资料管
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行政部门岗位说明书
办公室主任岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 办公室主任 所在部门 行政人事部 直接上级 行政人事总监 直接下级 行政主管 所辖人员 7 二、岗位位置 三、职业通道 部门 可转换岗位 行政人事部 部门 可晋升岗位 行政人事部 四、岗位概述 规划、指导、协调行政服务支持等各项工作，并对其过程实施监督管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 岗位职责与任务 职责1 制度建设 任务1 行政管理办法的制定、修订与完善 工作依据 《行政人事规范化管理 体系》 任务2 行政管理办法的推行、执行情况的监督与检查 职责2 资产管理 任务3 监督管理各部门固定资产的使用及维护情况 任务4 协助财务部做好固定资产/低值易耗品盘点工 作 《固定资产管理制度》 《办公用品管理制度》 任务5 制定行政经手费用预算 职责3 费用管理 《财务管理制度》 任务6 管理与控制行政经手费用 职责4 环境管理 《行政费用管控办法》 任务7 负责办公区域6S和文明、卫生的日常检查、评 《办公卫生环境办理制 比、奖惩工作 度》 任务8 负责印章的保管与使用 职责5 文印管理 《印章管理制度》 《文书管理制度》 任务9 管理公司主要资质文件及合同用印资料+年审 负责组织、策划、实施公司活动，包括员工大 职责6 任务10 会、年度评比表彰大会、文体活动、公司庆典 文化管理 活动等 职责7 福利管理 《活动管理制度》 任务12 组织、调查、规划员工节日福利，做好福利物 资的审批工作 《福利管理制度》 任务13 监督、检查福利物品采购及发放工作 任务14 调配公司用车，监督、检查车辆的使用情况及 维修保养、年审、违章处理情况 职责8 后勤 任务15 统筹包厢/会议、安全、保洁等总务管理 《车辆管理制度》 《后勤保障管理制度》 职责9 任务16 指导、监督下属员工工作执行情况，维护团队 团队建设 稳定 / 职责10 其他工作 任务17 完成领导交办的其他工作 六、工作权限与责任 序号 权限 1 对部门工作检查、公司行政事务范围内有监督检查权 2 对行政检查中发现的问题有处理权 3 具有对本部门所辖员工的管理及考核建议权 4 具有对行政费用的控制及审核权 5 职责范围自主开展工作的权利 6 对突发事件有应急处理权 七、工作协作 内外部门（单位） 联系对象 集团内部 集团各部门/各公司 集团外部 供应商 三方服务机构 八、工作时间 工作时间 偶尔加班 √ 基本不出差 出差时间 √ 九、工作环境 工作场所 办公室 工作设备 计算机、相应软件、Internet/Intranet网络 十、任职资格 性别 不限 年龄 30周岁及以上 教育水平 大专及本科学历及以上 体能要求 身体健康 专业 行政管理、工商管理等管理类相关专业 经验 5年及以上地产行业行政管理经验，有2年以上团队管理经验 岗位专业要求 个人素质 公文书写能力较强； 行政管理能力较强； 熟练掌握OFFICE办公软件；具有较强领导力、组织协调能力、计划与执行能力、专业知识 十一、相关工作资料 文件/制度 《行政人事规范化管理体系》、《行政管理制度汇编》 记录文件 《行政管理制度汇编》、《行政管理制度修订记录》、《执行情况检查记录》、《固定资 预算执行表》、《行政经手费用统计表》、《现场管理抽查表》、《奖惩表》、《用印登 表》、《车辆使用保养抽查表》、《团队建设方案》 本人谨遵《岗位说明书》规定的相应岗位职责要求，忠实履行办公室主任岗位，按时按质按量地 直接上级（确认）： 责任人（签署）： 年 月 日 办公室主任岗位说明书 一、岗位信息 办公室主任 岗位编号 行政人事部 岗位定员 行政人事总监 工资等级 行政主管 薪酬类型 月薪制 7 岗位分析日期 5/14/2021 1 二、岗位位置 三、职业通道 门 岗位 人事部 人事经理 门 岗位 人事部 行政人事总监 四、岗位概述 理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务，保证基础设施的正常运行，为各公司/部门做好辅助工作。 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 成果提交方式 《行政管理制度汇编》 《行政管理制度修订记录》 《执行情况检查记录》 考核指标 权重 工作频次：按需求时发生 工作指标：制度制定、修订及完善的及时性及 完整性 15% 工作频次：管理办法下发时发生 工作指标：管理办法实施的有效性 工作频次：季度抽查、半年盘点 《固定资产管理抽查统计表》 工作指标：及时性、准确性 《固定资产使用统计表》 工作频次：半年/年度开展 工作指标：准确性，时效性 10% 《行政经手费用预算表》 工作频次：每月编制 工作指标：及时性、合理性 《预算执行表》 《行政经手费用统计表》 工作频次：每月统计 工作指标：及时性、准确性 《现场管理抽查表》 《奖惩表》 《用印登记表》 工作频次：不定期抽查 工作指标：监督检查的有效性 《资质档案检索表》 《活动策划方案》 《服务机构比价表》 工作频次：按需求发生 工作指标：及时性、费用控制率 《福利发放及费用分割表》 《车辆使用登记表》 《车辆维修保养抽查表》 / 《团队建设方案》 / 10% 工作频次：按需求发生 工作指标：印章安全性、用印及时性 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、安全性 《福利活动方案》 20% 5% 10% 工作频次：按节日开展 工作指标：活动开展的及时性、有效性 工作频次：按活动开展 工作指标：发放的及时性、费用分割准确性 10% 工作频次：按需求调配、季度抽查 工作指标：调配、抽查的及时性 5% 工作频次：按需求发生 工作指标：及时性、满意度 5% 工作频次：不定期进行 工作标准：及时性 5% 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 5% 六、工作权限与责任 责任 围内有监督检查权 部分责任 有处理权 全责 及考核建议权 全责 及审核权 全责 的权利 全责 理权 全责 七、工作协作 联系内容 接待、行政、保障等行政工作 业务沟通、安排、接待 业务沟通、安排、接待 八、工作时间 经常加班 倒班 偶尔出差 经常出差 九、工作环境 络 十、任职资格 上团队管理经验 、组织协调能力、计划与执行能力、专业知识能力。 十一、相关工作资料 制度汇编》 订记录》、《执行情况检查记录》、《固定资产管理抽查统计表》、《固定资产使用统计表》、《行政费用预算表》、《 《现场管理抽查表》、《奖惩表》、《用印登记表》、《福利活动方案》、《福利发放及费用分割表》、《车辆使用登记 设方案》 求，忠实履行办公室主任岗位，按时按质按量地完成本说明书地职责工作和公司的目标要求。 批准： 年 月 日 年 月 日 大扫除 行政主管岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 行政主管 所在部门 行政人事部 直接上级 办公室主任 直接下级 保洁、司机、文员、保安 所辖人员 6 二、岗位位置 三、职业通道 部门 可转换岗位 行政人事部 部门 可晋升岗位 行政人事部 四、岗位概述 组织下属完成行政本职工作，协助办公室主任落实公司的行政事务管理工 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 岗位职责与任务 职责1 制度建设 任务1 参与行政管理办法的制定、修订与完善 任务2 职责2 资产管理 工作依据 《行政人事规范化管理 体系》 负责固定资产/低值易耗品/物料的采购、回收 、发放工作 任务3 负责固定资产、办公用品等台账的建立及月报 表的统计 《固定资产管理制度》 《办公用品管理制度》 固定资产造册，登记新增、清理、报废调拨， 任务4 使用人签字确认 职责2 资产管理 《固定资产管理制度》 《办公用品管理制度》 任务5 组织本部门与财务部相关人员对固定资产/低 值易耗品进行盘点工作 职责3 费用管理 任务6 参与制定行政经手费用预算 《财务管理制度》 任务7 办公固定电话、无线上网业务费用的交纳、统 计、报销工作 《报销管理制度》 任务8 统计行政相关经手费用 职责4 环境管理 职责5 仓库管理 职责6 文化管理 职责7 福利管理 《行政费用管控办法》 任务9 负责公司卫生环境规划、管理工作 任务10 参与办公区域6S和文明、卫生的日常检查、评 比、奖惩工作 任务11 负责行政仓库的出入库工作 《仓库管理制度》 任务12 监督、检查各公司/部门仓管宝出入库情况 参与组织、策划、实施公司活动，包括员工大 任务13 会、年度评比表彰大会、文体活动、公司庆典 活动等 《活动管理制度》 记录公司大事件及公司活动电子、影像资料存 任务14 档 任务15 统计福利需求，建立福利采购计划表 《福利管理制度》 任务16 按照计划开展福利物品采购及发放工作 协助办公室主任监督、协调包厢、会议管理工 任务17 作 职责8 后勤 《环境卫生管理制度》 任务18 统计假期各公司/部门值班情况，假期期间协 调突发事件-代 《后勤保障管理制度》 职责9 其他工作 任务19 完成领导交办的其他工作 / 六、工作权限与责任 序号 权限 1 对行政制度的实施、监督有建议权 2 对所属下级工作的安排、指导、监督权 3 对行政成本控制有建议权 4 对突发事件有应急处理建议权 5 对文化建设有建议权 七、工作协作 内外部门（单位） 联系对象 集团内部 集团各部门/各公司 集团外部 供应商 三方服务机构 八、工作时间 偶尔加班 工作时间 √ 基本不出差 出差时间 √ 九、工作环境 工作场所 办公室 工作设备 计算机、相应软件、Internet/Intranet网络 十、任职资格 性别 不限 年龄 26岁及以上 教育水平 大专及本科学历及以上 体能要求 身体健康 专业 行政管理、工商管理、企业管理等管理类相关专业 经验 3年及以上相关行业行政管理经验 岗位专业要求 个人素质 公文书写能力较强； 行政管理能力较强； 熟练掌握OFFICE办公软件；具有较强领导及组织协调能力。 十一、相关工作资料 文件/制度 《行政人事规范化管理体系》、《行政管理制度汇编》 记录文件 《行政管理制度汇编》、《行政管理制度修订记录》、《执行情况检查记录》、《采购计 管理盘点统计表》、《行政费用预算表》、《行政经手费用统计表》、《办公环境规划方 方案》、《服务机构比价表》、《大事件检索表》、《活动档案检索表》、《福利采购计 本人谨遵《岗位说明书》规定的相应岗位职责要求，忠实履行行政主管岗位，按时按质按量地 直接上级（确认）： 责任人（签署）： 年 月 日 行政主管岗位说明书 一、岗位信息 行政主管 岗位编号 行政人事部 岗位定员 办公室主任 工资等级 保洁、司机、文员、保安 薪酬类型 月薪制 6 岗位分析日期 5/14/2021 1 二、岗位位置 三、职业通道 门 岗位 人事部 人事主管 门 岗位 人事部 办公室主任 四、岗位概述 ，协助办公室主任落实公司的行政事务管理工作，做好费用过程控制。 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 成果提交方式 考核指标 权重 《行政管理制度汇编》 《行政管理制度修订记录》 《执行情况检查记录》 工作频次：按需求时发生 工作指标：制度制定、修订及完善的及时性、 完整性 15% 《采购计划表》 《固定资产使用统计表》 《办公用品领用统计表》 固定资产登记册 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、费用控制率 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 工作频次：资产变动时进行 工作指标：及时性、准确性 15% 15% 《固定资产管理盘点统计表》 工作频次：季度抽查、半年盘点 工作指标：及时性、准确性 《行政费用预算表》 工作频次：每月编制 工作指标：及时性、合理性 《行政经手费用统计表》 （含费用分割） 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 《行政经手费用统计表》 工作频次：每月统计 工作指标：及时性、准确性 《办公环境规划方案》 《现场管理抽查表》 《奖惩表》 工作频次：年度进行 工作标准：合理性、费用空置率 10% 工作频次：不定期抽查 工作指标：监督检查的有效性 仓管宝出入库流水 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、准确性 《出入库抽查表》 工作频次：每月进行 工作标准：完成情况 《活动策划方案》 《服务机构比价表》 20% 10% 工作频次：按需求发生 工作指标：及时性、费用控制率 10% 《大事件检索表》 《活动档案检索表》 工作频次：按活动开展 工作指标：及时性、准确性、安全性 《福利采购计划表》 工作频次：按节日开展 工作指标：活动开展的及时性、有效性 《福利发放及费用分割表》 工作频次：按活动开展 工作指标：发放的及时性、费用分割准确性 / 工作频次：按需求发生 工作指标：及时性 《假期值班表》 工作频次：按节日开展 工作指标：及时性 / 5% 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 5% 六、工作权限与责任 责任 有建议权 部分责任 导、监督权 部分责任 议权 部分责任 建议权 部分责任 权 部分责任 七、工作协作 联系内容 接待、行政、保障、活动组织等行政工作 业务沟通、安排、接待 业务沟通、安排、接待 10% 八、工作时间 经常加班 倒班 偶尔出差 经常出差 九、工作环境 络 十、任职资格 关专业 组织协调能力。 十一、相关工作资料 制度汇编》 订记录》、《执行情况检查记录》、《采购计划表》、《固定资产使用统计表》、《办公用品领用统计表》、《固定资产 《行政经手费用统计表》、《办公环境规划方案》、《现场管理抽查表》、《奖惩表》、《出入库抽查表》、《活动策划 索表》、《活动档案检索表》、《福利采购计划表》、《福利发放及费用分割表》、《假期值班表》 求，忠实履行行政主管岗位，按时按质按量地完成本说明书地职责工作和公司的目标要求。 批准： 年 月 日 年 月 日 行政文员岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 行政文员 所在部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人员 0 二、岗位位置 三、职业通道 部门 可转换岗位 行政人事部 部门 可晋升岗位 行政人事部 四、岗位概述 在行政主管的领导之下，具体负责行政事务工作并协助处理行政部门事务 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 岗位职责与任务 工作依据 负责前台来访接待，礼貌问清来访事由，将来 任务1 宾引导至接待区落座 职责1 前台管理 任务2 按照来宾来访目的电话通知相关人员前来接待 或按照相关人员要求引导来宾到指定的办公室 《前台管理制度》 任务3 按照6S要求，规划、整理前台环境，执行6S桌 面管理 任务4 负责员工餐卡的充值与发放 职责2 后勤管理 《后勤保障管理制度》 任务5 按月按需统计保洁清洁物资需求，提报行政主 管 职责2 后勤管理 《后勤保障管理制度》 任务6 负责集团董事长/总经理办公室保洁工作 任务7 负责公司邮件、报刊的收取、分发工作 任务8 职责3 环境管理 统筹安排办公区域保洁工作，确保办公区域卫 生整洁 任务9 负责办公场所的室内绿化、盆景状况的检查监 督，保证良好舒适的环境 《卫生环境管理制度》 任务10 协助行政主管建立固定资产、办公用品等台账 、资产造册工作 职责4 《固定资产管理制度》 资产管理 协助行政主管对固定资产/低值易耗品进行盘 《办公用品管理制度》 任务11 点工作 职责5 会服管理 任务12 负责会议室的使用管理，包括会议室预订、协 调、会场服务 负责包厢的使用管理，包括包厢环境卫生管理 任务13 、现场服务 《会服管理制度》 职责6 统计招待费用，作为行政主管统计行政费用的 《行政费用管控办法》 费用管理 任务14 依据 职责7 仓库管理 任务15 负责包厢仓库的出入库工作 《仓库管理办法》 任务16 负责包厢仓库的库存预警工作，向行政主 管/商务司机提报需求 职责8 其他工作 任务17 完成领导交办的其他工作 / 六、工作权限与责任 序号 权限 1 职责范围自主开展工作的权利 2 本职工作改善的建议权 七、工作协作 内外部门（单位） 联系对象 集团内部 集团各部门/各公司 集团外部 来电、来访人员 快递公司 八、工作时间 工作时间 出差时间 偶尔加班 √ 基本不出差 √ 九、工作环境 工作场所 办公室 工作设备 计算机、相应软件、Internet/Intranet网络 十、任职资格 性别 女士 年龄 35岁以下 教育水平 大专及以上学历 体能要求 身体健康 专业 行政管理、文秘等相关专业 经验 应届生或有前台工作经验 岗位专业要求 个人素质 气质形象佳，熟悉商务礼仪 熟练掌握OFFICE办公软件的应用；普通话标准有较好的表达能力；做事认真细致。 十一、相关工作资料 文件/制度 《行政人事规范化管理体系》、《行政管理制度汇编》 记录文件 《外来人员来访登记表》、《保洁用品需求表》、《文件签收表》、《绿植规划统计表》 点统计表》、《会议统计表》、《苏居招待费用统计表》、《午餐费用统计表》、《包厢 本人谨遵《岗位说明书》规定的相应岗位职责要求，忠实履行行政文员岗位，按时按质按量地 直接上级（确认）： 责任人（签署）： 年 月 日 行政文员岗位说明书 一、岗位信息 行政文员 岗位编号 行政人事部 岗位定员 行政主管 工资等级 无 薪酬类型 月薪制 0 岗位分析日期 5/14/2021 2 二、岗位位置 三、职业通道 门 岗位 人事部 人事专员 门 岗位 人事部 行政主管 四、岗位概述 体负责行政事务工作并协助处理行政部门事务，树立良好的公司形象。 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 成果提交方式 《外来人员来访登记表》 考核指标 权重 工作频次：按需求时发生 工作指标：制度制定、修订及完善的及时性及 完整性 工作频次：管理办法下发时发生 工作指标：管理办法实施的有效性 / 工作频次：每月进行 工作指标：整洁度、舒适性 《饭卡充值记录表》 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、准确性 15% 15% 《保洁用品需求表》 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、安全性 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、清洁度 《文件签收表》 / 15% 工作频次：每月进行 工作标准：及时性 工作频次：不定期抽查 工作指标：监督检查的有效性 《绿植规划统计表》 工作频次：不定期抽查 工作指标：舒适度、费用控制率 《固定资产使用统计表》 《办公用品领用统计表》 工作频次：季度抽查、半年盘点 工作指标：及时性、准确性 15% 10% 工作频次：半年/年度开展 《固定资产管理盘点统计表》 工作指标：准确性，时效性 《会议统计表》 工作频次：每月进行 工作指标：及时性、服务满意度 / 工作频次：按需求发生 工作指标：及时性，服务满意度 《苏居招待费用统计表》 《包厢招待费用统计表》 工作频次：每月编制 工作指标：及时性、准确性 仓管宝出入库流水 工作频次：按需求进行 工作指标：及时性、准确性 / 工作频次：按需求进行 工作指标：及时性、准确性 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 15% 10% 15% 5% 六、工作权限与责任 责任 的权利 全责 议权 部分责任 七、工作协作 联系内容 接待、行政、保障等行政工作 业务沟通、安排、接待 快递收发 八、工作时间 经常加班 倒班 偶尔出差 经常出差 九、工作环境 络 十、任职资格 准有较好的表达能力；做事认真细致。 十一、相关工作资料 制度汇编》 表》、《文件签收表》、《绿植规划统计表》、《固定资产使用统计表》、《办公用品领用统计表》、《固定资产管理盘 费用统计表》、《午餐费用统计表》、《包厢招待费用统计表》 求，忠实履行行政文员岗位，按时按质按量地完成本说明书地职责工作和公司的目标要求。 批准： 年 月 日 年 月 日 行政文员岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 行政文员 所在部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人员 0 二、岗位位置 三、职业通道 部门 可转换岗位 行政人事部 部门 可晋升岗位 行政人事部 四、岗位概述 在行政主管的领导之下，具体负责行政事务工作并协助处理行政部门事务 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 岗位职责与任务 工作依据 负责前台来访接待，礼貌问清来访事由，将来 任务1 宾引导至接待区落座 职责1 前台管理 任务2 按照来宾来访目的电话通知相关人员前来接待 或按照相关人员要求引导来宾到指定的办公室 《前台管理制度》 任务3 按照6S要求，规划、整理前台环境，执行6S桌 面管理 任务4 负责员工餐卡的充值与发放 职责2 后勤管理 《后勤保障管理制度》 职责2 后勤管理 任务5 负责集团董事长/总经理办公室保洁工作 《后勤保障管理制度》 任务6 负责公司邮件、报刊的收取、分发工作 职责3 环境管理 任务7 负责办公场所的室内绿化、盆景状况的检查监 《卫生环境管理制度》 督，保证良好舒适的环境 协助行政主管建立固定资产、办公用品等台账 、资产造册工作 《固定资产管理制度》 《办公用品管理制度》 协助行政主管对固定资产/低值易耗品进行盘 任务9 点工作 任务8 职责4 资产管理 职责5 会服管理 任务10 负责会议室的使用管理，包括会议室预订、协 调、会场服务 任务11 负责包厢的使用管理，包括包厢环境卫生管理 、现场服务 职责6 任务12 统计仓管宝、午餐数据，作为行政主管统计行 费用管理 政费用的依据 《会服管理制度》 《仓库管理制度》 职责7 任务13 完成领导交办的其他工作 其他工作 / 六、工作权限与责任 序号 权限 1 职责范围自主开展工作的权利 2 本职工作改善的建议权 七、工作协作 内外部门（单位） 联系对象 集团内部 集团各部门/各公司 来电、来访人员 集团外部 快递公司 八、工作时间 偶尔加班 工作时间 √ 基本不出差 出差时间 √ 九、工作环境 工作场所 办公室 工作设备 计算机、相应软件、Internet/Intranet网络 十、任职资格 性别 女士 年龄 35岁以下 教育水平 大专及以上学历 体能要求 身体健康 专业 行政管理、文秘等相关专业 经验 应届生或有前台工作经验 岗位专业要求 个人素质 气质形象佳，熟悉商务礼仪 熟练掌握OFFICE办公软件的应用；普通话标准有较好的表达能力；做事认真细致。 十一、相关工作资料 文件/制度 《行政人事规范化管理体系》、《行政管理制度汇编》 记录文件 《外来人员来访登记表》、《饭卡充值记录表》、《文件签收表》、《固定资产使用统计 计表》、《午餐费用统计表》、《仓管宝数据表》 本人谨遵《岗位说明书》规定的相应岗位职责要求，忠实履行行政文员岗位，按时按质按量地 直接上级（确认）： 责任人（签署）： 年 月 日 行政文员岗位说明书 一、岗位信息 行政文员 岗位编号 行政人事部 岗位定员 行政主管 工资等级 无 薪酬类型 月薪制 0 岗位分析日期 5/14/2021 2 二、岗位位置 三、职业通道 门 岗位 人事部 人事专员 门 岗位 人事部 行政主管 四、岗位概述 体负责行政事务工作并协助处理行政部门事务，树立良好的公司形象。 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 成果提交方式 《外来人员来访登记表》 考核指标 权重 工作频次：按需求时发生 工作指标：制度制定、修订及完善的及时性及 完整性 工作频次：管理办法下发时发生 工作指标：管理办法实施的有效性 / 工作频次：每月进行 工作指标：整洁度、舒适性 《饭卡充值记录表》 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、准确性 15% 15% / 《文件签收表》 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、清洁度 15% 工作频次：每月进行 工作标准：及时性 《绿植规划统计表》 工作频次：不定期抽查 工作指标：舒适度、费用控制率 《固定资产使用统计表》 《办公用品领用统计表》 工作频次：季度抽查、半年盘点 工作指标：及时性、准确性 15% 10% 工作频次：半年/年度开展 《固定资产管理盘点统计表》 工作指标：准确性，时效性 《会议统计表》 工作频次：每月进行 工作指标：及时性、服务满意度 / 工作频次：按需求发生 工作指标：及时性，服务满意度 《午餐费用统计表》 《仓管宝数据表》 / 15% 工作频次：每月编制 工作指标：及时性、准确性 10% 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 5% 六、工作权限与责任 责任 的权利 全责 议权 部分责任 七、工作协作 联系内容 接待、行政、保障等行政工作 业务沟通、安排、接待 快递收发 八、工作时间 九、工作环境 络 十、任职资格 经常加班 倒班 偶尔出差 经常出差 准有较好的表达能力；做事认真细致。 十一、相关工作资料 制度汇编》 表》、《文件签收表》、《固定资产使用统计表》、《办公用品领用统计表》、《固定资产管理盘点统计表》、《会议统 据表》 求，忠实履行行政文员岗位，按时按质按量地完成本说明书地职责工作和公司的目标要求。 批准： 年 月 日 年 月 日 专职司机岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 专职司机 所在部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人员 0 二、岗位位置 三、职业通道 部门 可转换岗位 行政人事部 部门 可晋升岗位 行政人事部 四、岗位概述 做好董事长日常出行用车服务，保证董事长人身财产安全，保持车辆整洁卫生，做好车辆保养和故障 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 岗位职责与任务 工作依据 根据董事长出车要求，按时完成出车任务，严 任务1 谨酒后开车，保证行车中遵守交通规则，注意 行使安全 执行出车任务前，要理性检查车辆性能是否正 任务2 常；出车返回后要检查存油量，存油不足时， 应及时加油 职责1 出车任务 《车辆管理制度》 任务3 执行出车任务前，检查各种证件的有效性，确 保出车时证件齐全 职责1 出车任务 行驶中注意力要集中，严谨吸烟、谈笑、接打 任务4 电话等有碍驾驶的动作 《车辆管理制度》 行车过程中，密切注意道路上其他车辆和行人 任务5 的动态，与牵扯保持安全距离；遇到对方车辆 违章行使，应主动避让，避免发生事故 出车在外要注意选取停车地点和位置，不得停 任务6 在禁停位置或危险地段；出车归来后，应停放 指定位置 离开车辆时，要锁好门窗、保险锁，防止车辆 任务7 被盗 执行出车任务完毕，进行车辆的清洁和日常维 任务8 护工作，抽选适当的事件进行车辆清洗，保持 车辆内外清洁 职责2 车辆管理 任务9 按照公司或车辆要求定期维护与保养，保证车 辆保险的连续性，并做好相应记录 任务10 《车辆管理制度》 对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报 ，写好情况汇报 任务11 及时处理车辆违章记录 热情接待乘车人员，在乘车人（含客人）上下 任务12 车时，主动打招呼并为乘车人开关车门，档乘 车人上车后，应向乘车人确认目的地 乘车人下车办事时，应选择好停车位停车等候 任务13 ，等候时不要远离车辆，不得在车上睡觉，不 得翻看乘车人放在车上的物品 车内乘车人谈话时，不得随意插嘴；乘车人问 职责3 服务管理 任务14 话时，应礼貌回答；注意保密，不得传播乘车 人的讲话内容 《作业手册》 行车过程中应及时使用冷热风；听收音机或音 任务15 乐应征得乘车人同意，注意音量，避免影响乘 车人的思考和休息 任务16 车内应准备足量引用水，保证乘车人引用 职责4 仓库管理 任务17 负责董办仓库的出入库工作 任务18 负责董办仓库的库存预警工作，向董事长提报 库存需求，董事长批准后采购 《仓库管理制度》 负责包厢菜品管理，依据董事长要求，协调厨 任务19 师做菜品调整 / 职责5 负责董事长招待管理，依据董事长要求做好当 包厢管理 任务20 日招待准备及协调工作，确保招待顺畅 / 任务21 负责客人的司机招待工作 / 职责6 其他工作 任务22 完成领导交办的其他工作 / 六、工作权限与责任 序号 权限 1 职责范围自主开展工作的权利 2 对车辆维修保养的建议权 3 保证车辆安全、保证乘车人利益不受侵犯的权利 七、工作协作 内外部门（单位） 联系对象 集团内部 董事长 集团外部 公司客人或领导指定人员 八、工作时间 偶尔加班 工作时间 基本不出差 出差时间 九、工作环境 工作场所 办公室 工作设备 车辆、计算机、相应软件、Internet/Intranet网络 十、任职资格 性别 男士 年龄 30岁以上，45岁以下 教育水平 不限，高中及以上学历优先考虑 体能要求 身体健康 专业 不限 经验 有5年以上（实际驾驶车辆）驾龄，驾驶技术过硬，从事过商务司机工作经验优先考虑 熟悉交通规则 岗位专业要求 持C本及以上驾驶执照 具有一定的汽车维修知识 熟悉济南及周边区域地形 个人素质 能吃苦耐劳，服从安排；善于与人沟通，无不良嗜好，有良好的亲和力和优良的服务意识；了 十一、相关工作资料 文件/制度 《行政人事规范化管理体系》、《行政管理制度汇编》 记录文件 《性能检查登记表》、《油耗使用统计表》、《车辆清洁登记表》、《维修/保养/保险费用表 计划表》、《招待费用登记表》 本人谨遵《岗位说明书》规定的相应岗位职责要求，忠实履行专职司机岗位，按时按质按量地完成 直接上级（确认）： 责任人（签署）： 年 月 日 专职司机岗位说明书 一、岗位信息 专职司机 岗位编号 行政人事部 岗位定员 行政主管 工资等级 无 薪酬类型 月薪制 0 岗位分析日期 5/14/2021 2 二、岗位位置 三、职业通道 门 岗位 人事部 商务司机 门 岗位 人事部 行政主管 四、岗位概述 财产安全，保持车辆整洁卫生，做好车辆保养和故障排查，确保董事长日常工作的顺利开展。 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 成果提交方式 / 《性能检查登记表》 《油耗使用统计表》 考核指标 权重 工作频次：按需求时发生 工作指标：及时性、安全性 工作频次：每月进行 工作指标：及时性 20% / 工作频次：每月进行 工作指标：证件有效性 / 工作频次：每月进行 工作指标：安全性 / 工作频次：每月进行 工作指标：安全性 / 工作频次：每月进行 工作指标：安全性、费用控制率 / 工作频次：每月进行 工作指标：安全性 《车辆清洁登记表》 《维修/保养/保险费用表》 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、整洁性 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、准确性、费用控制率 《异常情况及处理申请》 工作频次：异常情况发生时进行 工作标准：及时性、真实性 《违章记录登记表》 工作频次：违章发生时进行 工作标准：及时性、费用控制率 / 工作频次：每月进行 工作标准：满意度 / 工作频次：每月进行 工作标准：满意度 / 工作频次：半年/年度开展 工作指标：满意度、保密性 / 工作频次：每月进行 工作标准：满意度 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、满意度 仓管宝出入库流水 工作频次：按需求进行 工作指标：及时性、准确性 《招待用品需求计划表》 20% 工作频次：按需求进行 工作指标：及时性、准确性、费用控制率 20% 20% 20% 工作频次：按需求进行 工作指标：及时性、满意度 工作频次：按需求进行 工作指标：及时性、满意度 《招待费用登记表》 工作频次：按需求进行 工作指标：及时性、满意度、费用控制率 15% / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 5% 六、工作权限与责任 责任 的权利 全责 建议权 部分责任 益不受侵犯的权利 全责 七、工作协作 联系内容 用车或其他事宜 用车或其他事宜 八、工作时间 经常加班 倒班 √ 偶尔出差 √ 九、工作环境 net网络 十、任职资格 术过硬，从事过商务司机工作经验优先考虑 不良嗜好，有良好的亲和力和优良的服务意识；了解OFFICE办公软件的基本操作。 十一、相关工作资料 经常出差 制度汇编》 、《车辆清洁登记表》、《维修/保养/保险费用表》、《异常情况及处理申请》、《违章记录登记表》、《招待用品需求 求，忠实履行专职司机岗位，按时按质按量地完成本说明书地职责工作和公司的目标要求。 批准： 年 月 日 年 月 日 商务司机岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 商务司机 所在部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人员 0 二、岗位位置 三、职业通道 部门 可转换岗位 行政人事部 部门 可晋升岗位 行政人事部 四、岗位概述 根据公司的调度安排按时完成出车任务，保证行车中遵守交通规则，注意行使安全。定期进行车辆的清洁与 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 岗位职责与任务 工作依据 根据公司的调度安排，按时完成出车任务，严 任务1 谨酒后开车，保证行车中遵守交通规则，注意 行使安全 执行出车任务前，要理性检查车辆性能是否正 任务2 常；出车返回后要检查存油量，存油不足时， 应及时加油 职责1 出车任务 《车辆管理制度》 任务3 执行出车任务前，检查各种证件的有效性，确 保出车时证件齐全 行驶中注意力要集中，严谨吸烟、谈笑、接打 任务4 电话等有碍驾驶的动作 职责1 出车任务 《车辆管理制度》 行车过程中，密切注意道路上其他车辆和行人 任务5 的动态，与牵扯保持安全距离；遇到对方车辆 违章行使，应主动避让，避免发生事故 出车在外要注意选取停车地点和位置，不得停 任务6 在禁停位置或危险地段；出车归来后，应停放 指定位置 离开车辆时，要锁好门窗、保险锁，防止车辆 任务7 被盗 执行出车任务完毕，进行车辆的清洁和日常维 任务8 护工作，抽选适当的事件进行车辆清洗，保持 车辆内外清洁 任务9 按照公司或车辆要求定期维护与保养，保证车 辆保险的连续性，并做好相应记录 职责2 车辆管理 任务10 《车辆管理制度》 对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报 ，写好情况汇报 任务11 及时处理车辆违章记录 热情接待乘车人员，在乘车人（含客人）上下 任务12 车时，主动打招呼并为乘车人开关车门，档乘 车人上车后，应向乘车人确认目的地 乘车人下车办事时，应选择好停车位停车等候 任务13 ，等候时不要远离车辆，不得在车上睡觉，不 得翻看乘车人放在车上的物品 车内乘车人谈话时，不得随意插嘴；乘车人问 职责3 服务管理 任务14 话时，应礼貌回答；注意保密，不得传播乘车 人的讲话内容 《作业手册》 行车过程中应及时使用冷热风；听收音机或音 任务15 乐应征得乘车人同意，注意音量，避免影响乘 车人的思考和休息 任务16 车内应准备足量引用水，保证乘车人引用 职责4 其他工作 任务17 协助行政主管采购、盘点等行政工作 / 任务18 完成领导交办的其他工作 六、工作权限与责任 序号 权限 1 职责范围自主开展工作的权利 2 对车辆维修保养的建议权 3 保证车辆安全、保证乘车人利益不受侵犯的权利 七、工作协作 内外部门（单位） 联系对象 集团内部 董事长 集团外部 公司客人或领导指定人员 八、工作时间 偶尔加班 工作时间 √ 基本不出差 出差时间 九、工作环境 工作场所 办公室 工作设备 车辆、计算机、相应软件、Internet/Intranet网络 十、任职资格 性别 男士 年龄 30岁以上，45岁以下 教育水平 不限，高中及以上学历优先考虑 体能要求 身体健康 专业 不限 经验 有5年以上（实际驾驶车辆）驾龄，驾驶技术过硬，从事过商务司机工作经验优先考虑 熟悉交通规则 岗位专业要求 持C本及以上驾驶执照 具有一定的汽车维修知识 熟悉济南及周边区域地形 个人素质 能吃苦耐劳，服从安排；善于与人沟通，无不良嗜好，有良好的亲和力和优良的服务意识；了 十一、相关工作资料 文件/制度 《行政人事规范化管理体系》、《行政管理制度汇编》 记录文件 《性能检查登记表》、《车辆清洁登记表》、《维修/保养/保险费用表》、《异常情况及处理 本人谨遵《岗位说明书》规定的相应岗位职责要求，忠实履行商务司机岗位，按时按质按量地完成 直接上级（确认）： 责任人（签署）： 年 月 日 商务司机岗位说明书 一、岗位信息 商务司机 岗位编号 行政人事部 岗位定员 行政主管 工资等级 无 薪酬类型 月薪制 0 岗位分析日期 5/14/2021 2 二、岗位位置 三、职业通道 门 岗位 人事部 专职司机 门 岗位 人事部 行政主管 四、岗位概述 交通规则，注意行使安全。定期进行车辆的清洁与维护，按照公司或车辆要求进行车辆维护与保养。 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 成果提交方式 / 《性能检查登记表》 《油耗使用统计表》 考核指标 权重 工作频次：按需求时发生 工作指标：及时性、安全性 工作频次：每月进行 工作指标：及时性 20% / 工作频次：每月进行 工作指标：证件有效性 / 工作频次：每月进行 工作指标：安全性 / 工作频次：每月进行 工作指标：安全性 / 工作频次：每月进行 工作指标：安全性、费用控制率 / 工作频次：每月进行 工作指标：安全性 《车辆清洁登记表》 《维修/保养/保险费用表》 20% 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、整洁性 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、准确性、费用控制率 《异常情况及处理申请》 工作频次：异常情况发生时进行 工作标准：及时性、真实性 《违章记录登记表》 工作频次：违章发生时进行 工作标准：及时性、费用控制率 / 工作频次：每月进行 工作标准：满意度 / 工作频次：每月进行 工作标准：满意度 / 工作频次：半年/年度开展 工作指标：满意度、保密性 / 工作频次：每月进行 工作标准：满意度 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、满意度 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 20% 5% 六、工作权限与责任 的权利 议权 不受侵犯的权利 20% 责任 全责 部分责任 全责 七、工作协作 联系内容 用车或其他事宜 用车或其他事宜 八、工作时间 经常加班 倒班 偶尔出差 经常出差 √ 九、工作环境 net网络 十、任职资格 术过硬，从事过商务司机工作经验优先考虑 不良嗜好，有良好的亲和力和优良的服务意识；了解OFFICE办公软件的基本操作。 十一、相关工作资料 制度汇编》 、《维修/保养/保险费用表》、《异常情况及处理申请》、《违章记录登记表》 求，忠实履行商务司机岗位，按时按质按量地完成本说明书地职责工作和公司的目标要求。 批准： 年 月 日 年 月 日 保安岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 保安 所在部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人员 0 二、岗位位置 三、职业通道 部门 可转换岗位 行政人事部 部门 可晋升岗位 / 四、岗位概述 维护公司正常秩序；负责安保、巡逻等工作；落实各项安全防范措施，应对各种突发事件 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 岗位职责与任务 职责1 巡逻任务 工作依据 12小时备勤备警，重点巡逻消防点、办公区， 任务1 并记录巡逻情况 《后勤保障管理制度》 任务2 检查门窗、电源的关闭情况 任务3 协助行政文员接待外宾，联络登记事项 职责2 前台管理 《前台管理制度》 任务4 协助行政文员接待应聘人员来访登记 职责3 装备使用 任务5 熟练使用安全和消防装备，了解配置地点 《后勤保障管理制度》 任务6 协助行政文员开展公司邮件、报刊的收取、分 发工作 职责3 后勤管理 《后勤保障管理制度》 负责协调技术人员办公区域的维修工作，部分 任务7 物品损坏的修缮工作 负责办公区域突发事件的应急处理，如失 任务8 窃/火灾现场的维护、报警、救护及窃物的追 回，立即呈请处理 职责4 应急管理 《安全管理制度》 任务9 负责办公区域的纠纷、斗殴的劝解与制止 职责5 其他工作 任务10 协助行政主管采购、盘点等行政工作 / 任务11 完成领导交办的其他工作 / 六、工作权限与责任 序号 权限 1 职责范围自主开展工作的权利 2 对公司安全运作不利因素的建议权 3 保证公司利益不受侵犯的权利 4 对违规事项、重大事情的申报权 七、工作协作 内外部门（单位） 联系对象 集团内部 各部门 集团外部 来电、来访人员 公安执法/消防机构 八、工作时间 工作时间 出差时间 偶尔加班 √ 基本不出差 √ 九、工作环境 工作场所 办公室 工作设备 车辆、计算机、相应软件、Internet/Intranet网络 十、任职资格 性别 男士 年龄 35岁以下 教育水平 高中及以上学历 体能要求 身体健康 专业 不限，退伍人员优先考虑 经验 有相应安保工作经验 岗位专业要求 个人素质 具有相应擒拿格斗技能 熟悉安全制度及安全器材使用 具组织纪律性，严格的责任心与执行力；体格健壮，相貌端正；有较强的安全意识。 十一、相关工作资料 文件/制度 《行政人事规范化管理体系》、《行政管理制度汇编》 记录文件 《巡逻检查记录表》、《外来人员来访登记表》 本人谨遵《岗位说明书》规定的相应岗位职责要求，忠实履行保安岗位，按时按质按量地完成本 直接上级（确认）： 责任人（签署）： 年 月 日 保安岗位说明书 一、岗位信息 保安 岗位编号 行政人事部 岗位定员 行政主管 工资等级 无 薪酬类型 月薪制 0 岗位分析日期 5/14/2021 1 二、岗位位置 三、职业通道 门 岗位 人事部 商务司机 门 岗位 / / 四、岗位概述 等工作；落实各项安全防范措施，应对各种突发事件，完成上级交办的其他工作。 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 成果提交方式 考核指标 权重 工作频次：每月进行 工作指标：及时性、安全性 《巡逻检查记录表》 30% 工作频次：每月进行 工作指标：及时性、安全性 《外来人员来访登记表》 工作频次：每月进行 工作标准：及时性 20% 工作频次：每月进行 工作标准：及时性 / 工作频次：事件发生时进行 工作标准：及时性、有效性 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性 10% 20% / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性 / 工作频次：事件发生时进行 工作标准：及时性、有效性 / 工作频次：事件发生时进行 工作标准：及时性、有效性 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 5% / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 5% 10% 六、工作权限与责任 责任 的权利 全责 的建议权 部分责任 的权利 部分责任 的申报权 全责 七、工作协作 联系内容 接待、行政、保障、安全等行政工作 问询、登记、指引 协助查访、协防 八、工作时间 经常加班 倒班 偶尔出差 经常出差 九、工作环境 net网络 十、任职资格 格健壮，相貌端正；有较强的安全意识。 十一、相关工作资料 制度汇编》 表》 要求，忠实履行保安岗位，按时按质按量地完成本说明书地职责工作和公司的目标要求。 批准： 年 月 日 年 月 日 保洁岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 保洁 所在部门 行政人事部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人员 0 二、岗位位置 三、职业通道 部门 可转换岗位 / 部门 可晋升岗位 / 四、岗位概述 负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作，为公司员工提供一个卫生 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 岗位职责与任务 工作依据 负责公司领导办公室、会议室、公区的清洁卫 生，每天打扫1次，确保办公区域整洁卫生。 任务1 清洁做到“五净”“一整齐”（地面净、墙面 净、门窗台玻璃净、设备净、用品净，物品摆 放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网 ） 职责1 清洁工作 《卫生环境管理制度》 职责1 清洁工作 负责洗手间的清洁卫生，每天打扫2次，做到 任务2 “五无”（无污渍、无积水、无异味、无纸屑 《卫生环境管理制度》 、无积灰） 任务3 如遇雨雪天气，要及时做好地面防滑工作，做 到地面无积水，并及时清洁公共区域地面卫生 任务4 做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等工作 职责2 工具管理 对各种清洁工具定点摆放，严谨随意在楼道摆 任务5 放，并注意工具保养、维修，妥善保管，以延 《卫生环境管理制度》 长其使用期 职责3 绿化管理 协助行政文员做好办公场所的室内绿化、盆景 任务6 状况的维护，保证良好舒适的环境 《卫生环境管理制度》 职责4 其他工作 任务7 完成领导交办的其他工作 / 六、工作权限与责任 序号 权限 1 职责范围自主开展工作的权利 2 对违反卫生制度的行为有制止权 七、工作协作 内外部门（单位） 联系对象 集团内部 各部门 八、工作时间 偶尔加班 工作时间 √ 基本不出差 出差时间 √ 九、工作环境 工作场所 办公室 工作设备 清洁工具、用品 十、任职资格 性别 不限 年龄 50岁以下 教育水平 不限 体能要求 身体健康 专业 不限 经验 岗位专业要求 个人素质 有清洁经验优先考虑 具有相应擒拿格斗技能 熟悉使用各种清洁工具 能吃苦耐劳，服从安排；善于与人沟通，有良好的亲和力和优良的服务意识。 十一、相关工作资料 文件/制度 《行政人事规范化管理体系》、《行政管理制度汇编》 记录文件 《卫生清洁记录表》 本人谨遵《岗位说明书》规定的相应岗位职责要求，忠实履行保洁岗位，按时按质按量地完成本 直接上级（确认）： 责任人（签署）： 年 月 日 保洁岗位说明书 一、岗位信息 保洁 岗位编号 行政人事部 岗位定员 行政主管 工资等级 无 薪酬类型 月薪制 0 岗位分析日期 5/14/2021 1 二、岗位位置 三、职业通道 门 岗位 / / 门 岗位 / / 四、岗位概述 保持及绿化、美化工作，为公司员工提供一个卫生、整洁、舒适的工作环境。 五、岗位职责、工作指导、绩效要求 成果提交方式 《卫生清洁记录表》 考核指标 权重 工作频次：每月进行 工作指标：及时性、整洁度 80% 《卫生清洁记录表》 工作频次：每月进行 工作指标：及时性、清洁度 / 工作频次：雨雪天气进行 工作指标：及时性、清洁度 / 工作频次：每月进行 工作指标：及时性 / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性 10% / 工作频次：事件发生时进行 工作标准：及时性、有效性 5% / 工作频次：每月进行 工作标准：及时性、完成情况 5% 80% 六、工作权限与责任 责任 的权利 全责 有制止权 部分责任 七、工作协作 联系内容 卫生清洁 八、工作时间 九、工作环境 十、任职资格 经常加班 倒班 偶尔出差 经常出差 良好的亲和力和优良的服务意识。 十一、相关工作资料 制度汇编》 要求，忠实履行保洁岗位，按时按质按量地完成本说明书地职责工作和公司的目标要求。 批准： 年 月 日 年 月 日
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电子公司工作分析与岗位说明书报告
A 电子股份有限公司 工作分析与岗位说明书报告 一、 工作分析与岗位说明书的含义 工作分析，是对某特定的工作、岗位做出明确规定，并确定完成这一工作所 需要的知识技能等资格条件的过程。 岗位说明书是工作分析的书面表达形式，其核心是工作分析。工作分析是人 力资源管理体系的基础系统。在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪 酬四大环节，而这四个环节无一不与工作分析密切相关，因此对 岗位说明书进 行科学化、标准化和规范化管理是十分重要的。 二、 工作分析与岗位说明书的意义 工作分析是人力资源管理科学化的重要基础，是科学管理在人事工作上的 应用，是制定人事制度的基本依据之一，也是人事管理法制化的基本前提。同时 通过工作分析与职位分类，便于发现组织中存在的问题，并明确改进方向，有 利于各级组织管理的科学化、系统化。 （一）工作分析与岗位说明书是人力资源管理各项工作开展的基础 1、使招聘工作有据可依，规范运作。如果某部门一些岗位缺人，该部门就 可以依该岗岗位说明书向人力资源部去提出招聘需求，人力资源部据此制定招 聘计划，人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动，而是依据 该岗位岗位说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息， 并对求职者进行一系列的筛选，以招到最合适的人选。这样可以避免由于主观因 素而造成的不规范，导致招聘来的人员不能胜任该岗，同时也从一定程度上杜 绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职择人”，从而大大提高工作效率。 2、使工作分配更具科学性，系统性。岗位岗位说明书应该是上级安排工作 的主要依据。管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识，岗位职责的划 分应具有一定的科学性和相关性，什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层 主观的想法，而是依据该岗位的岗位说明书进行合情合理的工作任务分配。 3、工作分析是岗位评价的前提和工具。岗位评价是在工作分析的基础上， 按照一定的客观衡量标准，对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需 资格条件等方面进行系统评比与估计。工作分析和岗位说明书由于对各岗位工作 进行了理顺和规范，为岗位评价打下了良好的基础。 岗位评价的作用与特点： 对工作进行科学定量测评，以量值表现岗位特征； 使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准，便于比较岗位间价值 的高低； 为公司岗位归级列等奠定基础。 4、提供了绩效考核的考核内容。岗位岗位说明书是确定员工考核范围的主 要依据。在一个岗位，首先要完成本职工作，完成效果如何，要从考核来体现， 考核内容的确定来自于岗位说明书的工作职责、工作内容、工作目标和要求，考 核范围也应仅限于岗位说明书中所列的工作内容和职责，对在岗员工完成职责 过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。对于不属于该岗位职责的工 作，由于其他原因该员工做了这件事，也不应列入对其业绩的考核范围。否则会 造成“种了他人的田，荒了自己的地”，这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业 “在一岗，专一事”应当是最起码的要求。 5、为完善建立薪资、福利制度打下良好的基础。岗位岗位说明书应是评定员 工薪资标准的基础之一。公司应根据不同的岗位，所包含的工作难易程度进行评 价。对于薪酬制度来说，要公正的评价员工的能力，必然要考虑其所在岗位、所 从事工作的难易程度，相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同，工作难易 不同，表现也不尽相同，在简单岗位上更易较好完成本职工作，表现出色，因 此，全面衡量员工的能力，以薪酬制度来度量员工的工作及劳动价值是一个系 统工程。一般来讲薪酬结构包括几部分：基本工资、工龄工资、岗位工资、各种津 贴、其他补助等，首先要对岗位确定一个基本的岗位或岗位工资，在此岗位员工 的岗位工资应是相同的，只是不同员工的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的 部分因各人具体情况而不同。岗位工资标准应依据岗位说明书中所反映的工作内 容，通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定。 （二）岗位说明书对员工个人工作及未来发展起着积极的指导作用 1、指导员工工作方向，有助于对照提高。岗位说明书规定了员工的主要工 作内容：什么是我该做的，什么是我负责的、什么是我应当协助的？我应具有什 么样的特殊能力？我要在哪些知识技能方面提高？我还应具备什么样的知识等 等，同时还可以通过制定工作规范，促使员工的行为符合规范、高效的原则，自 觉地向公司所要求的方向努力。 2、为员工职业发展规划提供参考。岗位说明书还具有指引员工未来职业发 展方向的作用。比如员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么，其发展 方向是什么，需要什么任职资格，自身目前具有哪些知识能力优势，还欠缺什 么，如何通过努力提高知识技能，获得提升等等。 （三）对 AA 人力资源体系的建立具有基础支持性意义 AA 电子股份有限公司近几年来发展速度快，主要精力放在市场和技术上，忽 视管理，制度不健全，经验管理多，而科学管理水平不高；同时人员增多，价 值观多元化，价值观的整合，文化的交融需要一个磨合的过程。就人力资源管理 来看，重视不够，基础薄弱，各项制度不健全，人力资源规划、招聘、培训、考 核激励等职能不能良好发挥。人力资源各项管理职能的缺失又形成着一个互为因 果的不良循环，无法为公司发展提供有力的支持，因此进一步完善和构建公司 的人力资源体系，从人力资源基础工作做起是现实情况的迫切要求。 鉴于工作分析在人力资源管理体系及公司管理中的重要地位，BAA 项目组 根据项目合同的要求以及 AA 电子股份有限公司的实际情况，在项目第二阶段， 与公司项目小组、公司领导、各部门负责人、各岗位人员大力配合，进行了工作 分析与岗位说明书的填写及规范工作。通过一系列的指导培训及公司多次研究和 调整，基本达到了理顺职责划分，明确岗位责任，确定任职要求等目标，对各 级岗位员工的实际工作起到了指导作用，达到了较好的效果，并为以后人力资 源管理各项工作的开展打下良好基础。 三、 工作分析的目的和方法 （一）进行工作分析的目的 促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用 语的标准化； 确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容； 确定员工录用与上岗的最低条件； 为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据； 确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派； 获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降 的原因； 为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进 行自我控制； 辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低； 为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。 （二）工作分析采用的方法 观察法； 面谈法； 写实法（岗位调查表法、工作日志法、核对法）； 工作实践法； 典型事例法。 （三）工作分析中常用到的一些术语 任务：为达到某一明确目的所从事的一系列活动。 职责：组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。 职权：依法赋予的完成特定任务所需要的权力。 职位：即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体 权力的总和。 工作要素：工作中不能再继续分解的最小动作单位。 岗位：即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工 作行为，由一组主要职责相似的职位所组成。 工作族（职系）：由两个或两个以上有相似特点的工作组成。 职组：工作性质相近的若干职系综合而成为职组。 职业：由不同时间内不同组织中的相似工作组成。 职级：工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。 职等：工作性质不同或主要岗位不同，但其困难程度、职责大小、工作所需 资格等条件充分相同的职级为同一职等。 四、 岗位说明书的内涵 岗位说明书主要包括四个主要部分。 （一）基本资料 岗位名称； 直接上级职位； 所属部门； 工资等级； 工资水平； 所辖人员； 定员人数； 工作性质。 （二）工作描述 工作概要； 工作活动内容：活动内容、时间百分比、权限等； 工作职责； 工作结果； 工作关系：受谁监督；监督谁；可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职 位，与哪些职位有联系； 工作人员运用设备和信息说明。 （三）任职资格说明 最低学历； 所需培训的时间和科目； 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验； 一般能力； 兴趣爱好； 个性特征； 性别、年龄特征； 体能要求：工作姿势，对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求，精神紧张程度， 体力消耗大小。 （四）工作环境 工作场所； 工作环境的危险性； 职业病； 工作时间特征； 工作的均衡性； 工作环境的舒服程度。 （五）岗位说明书填写时的注意事项 对事不对人； 尽可能具体，可操作； 表述准确； 剔除废话； 任职资格与岗位责任对应。 五、 B 项目组的工作步骤 步骤一、准备与培训 由于 AA 电子的具体情况，B 项目组认为首先应该对有关人员进行工作分析 与岗位说明书的理论培训与具体指导，明确该项工作的目的和意义所在，才能 引起各级人员的重视，达到较好的效果。 （一）制作培训教材，进行专门培训。 针对公司实际情况，结合有关理论，B 项目组制作了工作分析与岗位说明 书培训材料，并通过多媒体形式进行演示和讲解，对各部门负责人进行了培训 目的在于使他们较好地理解岗位说明书的内容，并指导部门内各岗位正确填写 以达到提高效率、事半功倍的效果。 （二）提供填写范本。 根据公司具体情况，B 项目组采用了工作任务调查表法进行工作分析，即 发放岗位说明书空白表格，要求各岗位的人员按照表格项目，逐项对本岗位的 工作进行分析和描述，从而形成岗位说明书的原始资料和基础内容。为具体指导 岗位说明书的填写，并加以规范，项目组制作了《岗位说明书填写范本》发给各 部门，要求按照格式填写，以统一规范，减少错误。 步骤二、发放与回收 空白岗位说明书的发放采取了电子版的形式，以达到形式规范、方便填写、 机动灵活、内容修改方便的效果。 岗位说明书要求在一天之内完成，准时回收。大部分都按时交回，共回收 148 份。 步骤三、审阅岗位说明书，发现总结问题 项目组成员均对收集到的岗位说明书进行了通览，并针对每一份岗位说明 书提出了具体修改建议，之后开会集体讨论，对意见进行了汇总。 通过第一步初审职位说明书，发现了一些问题： （一）现在的职位说明书所反映的岗位情况与以前所提供的情况有差别。主 要反映在岗位数量、岗位名称及岗位结构上。 （二）整体填写情况良莠不齐，有些部门基础工作较好，职责分工情况较 清楚和完整，给予了一定的重视，整体情况较好，有些部门职责不明晰，另外 在填写时部门领导及个人重视不够，填写质量不高。 （三）主要问题： 1、形式和格式上的细节性问题 （1） 漏项未填，信息不完整； （2） 内容空泛，不具体，应当注明具体内容； （3） 工作职责与内容混在一起，没有归类，而且未按格式要求填时间比 例； （4） 岗位名称不统一，包括相互有所关联的岗位在互相提及时名称不同， 容易分辨不清； （5） 任职资格要求填写不合理，未经讨论和认定，有些人只是填写了自 身 目前的条件，而不是从工作的角度出发要求的任职资格。 2．具体职责与岗位的问题 （1） 某些部门正、副部长的职责完全相同，管辖人数也相同； （2） 领导、上下级关系不清； （3） 岗位工作量大小与人员设置是否合理有待讨论； （4） 填写空缺现象。有些说明书填写的岗位直接上级，及有些管理岗位说 明书填写所辖人员均为空缺，上下级汇报关系模糊； （5） 部分现有岗位无说明书。 对问题产生原因分析，除上述提到的部门职责划分不清、岗位职责缺乏统一 规划等之外，还由于公司及领导对员工培训教育不够，人员学习认识不足，另 外公司也存在着人员紧张，事务多，领导乱指挥，抓人干活的现象，导致有些 岗位人员对职责要求及本人实际做的事分不清，对上下级领导关系不明确，工 作汇报主体不明，因此对本职工作职责认识不清，对上下级领导关系有所误解 存在错误认识。 步骤四、协助填写 对以上发现问题进行总结，在与公司项目协调小组、高层领导见面时作了介 绍和汇报，公司领导对此非常重视，确定了下一步推进计划： 1．公司召开各部门负责人会议，要求各部门必须在规定的时间内理顺岗 位职责及岗位结构，完成岗位说明书，同时我们向大家指出了发现的一些主要 问题，并提出指导意见和具体规范，加强协助配合与指导； 2．撰写《工作分析与岗位说明书填写指导意见》发放各部门，针对第一次 填写中出现较多的问题，对岗位说明书上每一项内容的填写进行了说明，防止 类似错误再次发生； 3．双方项目小组共同抽调人员组成四个小组，分别对研发、市场、客服、供 应、生产等部门进行指导，协助理顺部门岗位结构与职责划分，规范岗位说明书 的填写。 步骤五、岗位说明书的再次回收 根据公司要求，我们对其中 41 个重点、典型岗位的岗位说明书（具体名称 及各岗位岗位说明书见附录 3）着重进行了修改与规范，从而在双方的共同努 力下将工作分析与岗位说明书的工作做好，以达到较好效果，利于下一步工作 的开展。 六、 工作分析与岗位说明书工作中存在的问题及建议 从以上我们对工作分析及岗位说明书的理论及重要作用分析中可以了解到 该项基础工作的意义，但在此之前公司科学管理基础较为薄弱，这一工作开展 不够，对岗位说明书的重视程度也有所不足，此外也存在着一些管理上的缺点： 1、 公司还没有系统组织全公司范围的岗位说明书填写。 2、 不少管理人员缺乏对岗位说明书的了解及重要性的认识。 3、 公司缺乏系统地职责规划，没有形成一整套完整的公司工作分析系统。 我们看到公司也做了一定的工作，有些部门有岗位规划及职责划分，在 ISO9000 质量文件及其他有关文件中也可以见到有关部门的岗位职责及说明书， 但较零散，不系统。现有岗位职责说明没有统一规范，对其它相关具体工作的开 展及员工个人完成本岗位任务不能起到很好的指导作用。 4、 部门职责不清现象的存在。据工作前一阶段了解情况，不少员工不同程 度地反映公司存在着职责不清情况。部门职责不清直接影响到岗位之间职责划分 不科学。 针对以上问题，我们认为，填写职位说明书，本身就是对各个岗位职责进 行梳理与明确的过程。职位说明书是一种工作分析的手段，对工作内容进行确定 和描述，而且我们要求在填写过程中在部门领导的指导下由本岗位员工自己填 写，目的在于使员工和领导就工作职责、有关程序与具体要求互动交流，进一步 明确岗位职责及工作要求，希望通过填写职位说明书的过程，能够从一定程度 上促进以上问题的解决，对公司职责分工进一步系统化和规范化，达到较好地 效果。在此基础上，公司下一步要将该项工作作为一个长期的工程来看待，还要 做大量的日常工作。 七、 建议 为根本上提高公司的整体管理水平并发挥岗位说明书的作用，AA 需 从以下一些方面着手： 1、 加强对公司管理人员的管理知识与技能培训，提高管理水平，以保证工 作井然有序，运转高效，避免层次混乱、指挥不力现象的发生； 2、 强调人力资源管理对公司发展的重要意义，争取各级管理人员对人力资 源基础工作的重视； 3、 理顺公司组织结构及部门职责划分； 4、 完善公司各项人力资源规章制度，科学管理，使包括工作分析及岗位说 明书在内的各项人力资源管理工作有据可依，有制度可循； 5、 公司人力资源管理部门在本次工作分析与岗位说明书填写工作及典型岗 位岗位说明书的基础上，建立公司岗位说明书系统，制定岗位工作规范，制订 成册，发给各部门，以指导在岗人员工作，同时作为开展考核、职业生涯规划等 各项工作的依据。 附录 1：AA 电子股份有限公司职位说明书（空白） 附录 2：AA 电子股份有限公司职位说明书填写指导 附录 3：AA 电子股份有限公司典型岗位岗位名称表 附录 4：AA 电子股份有限公司典型岗位职位说明书 附录 1： AA 电子股份有限公司岗位说明书 岗位名称： 别 所在部门： 部门编号： 直接上级（岗位）： 定 工资等级： 工资水平： 所辖人员： 分 析 人： 分析日期：XXX/4/16 批 准 人： 工作目标与职责： 工作内容 ： 编号： 名： 员： 人 /年 （同时写出完成各项职责所需时间分配情况） （各项职责的具体任务） 任职资格要求： 受教育水平： 工作经历： 专门培训： 专业技能、证书与其他能力： 体能要求： 所用工具及设备： 工作环境特征： 工作时间特征： 有密切关系的其他岗位和人员： 所需记录文档及传送部门、人员： 工作完成结果及建议考核标准： 备注： 附录 2： AA 电子股份有限公司 工作分析与岗位说明书填写指导 一、工作说明书填写程序 在岗者填写 提出修改 直接上级修订 部门领导审核 人力资源部终审 提出修改 提出修改 二、填写规范 （一）字体统一，用宋体五号字，不要加粗，如果从其它地方粘贴来的， 注意格式改正。 （二）标号要用 1，2，3，的序号及（1）（2）（3），不要用项目符号及 A，B ，C 。 三、填写注意事项： （一） 该岗位说明书应当在有关部门领导的指导下，由岗位人员填写，并 由部门领导审核； （二） 请完整填写表格每项内容，除以下特别说明可以不填外，不要漏填； （三） “岗位名称”要统一，不要省略； （四） “别名”一栏，如该岗位无别名，则标明“无”； （五） “部门编号”由公司人力资源部统一编号填写； （六） “所辖人员”请同时填写数量及名称； （七） “工资等级与工资水平”的填写依据现在的工资状况； （八） “分析人”应当是本岗位人员； （九） “批准人”应当是本部门领导，领导担负审核该岗位说明书的责任； （十） “工作职责与具体内容”一栏 1、按照范本填写，把职责归类，下分具体内容； 2、职责与内容要相符； 3、就每项职责估计出大概时间比例填写； 4、请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语； （十一）“任职资格”一栏，是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求及 对工具、环境的要求，请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历要求不符 合实际或仅依据本人现有情况确定的情况； （十二）“有密切关系的其他岗位和人员”一栏，要填写部门名称及有关 岗位名称； （十三）“所需记录文档及传送部门，人员”，请详细填写文档名称及相 应部门； （十四）“工作结果及建议考核标准”是两项内容，要分开填写；工作应 当达到何种效果，按职责分类填写，“建议考核标准”则应当填写比较具体化 的指标。以定量为主，定量与定性相结合。 附录 3：AA 电子股份有限公司关键岗位岗位说明书清单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 部门 高管 研发中心 客服中心 市场部 生产部 供应部 质管部 证券办 财务部 经理办 企划部 人力资源部 岗位名称 总经理 运营副总 研发副总 管理副总 财务总监 营销总监 研发中心主任 研发中心管理 研发组长 技术部长 产品技术专责 项目软件系统设计 项目系统总设计 型号技术主管 型号组长 客服中心主任 计划调度专责 工程设计专责 工程片区经理 工程设计组长 市场部部长 市场部业务副部长 市场部管理副部长 市场部产品经理 市场部渠道经理 市场部片区经理 市场部售前技术组组长 市场部业务经理 市场部综合组组长 生产部部长 生产调度室主任 供应部部长 供应部采购组长 供应部计划组长 质管部部长 系统检验组长 证券办主任 财务主管 经理办公室主任 企划部部长 人力资源部部长 附录 4： AA 电子股份有限公司典型岗位岗位说明书 AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：总经理 所在部门： 直接上级（职位）：董事会 工资等级： 所辖人员：公司全体员工 分析日期：XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：严中华 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1： 负责建设高效的组织团队 占工作时间的百分比：35% 具体内容： 频率： （1）负责副总经理、直接下属职能部门负责人的考评 每季度一次 （2）主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和 流程的优化调整 日常 （3）教练、指导、选拔人才 日常 （4）塑造和强化公司公司文化 日常 职责 2： 主持制订公司经营策略，完成年度经营目标 占工作时间的百分比： 30% 具体内容： 频率： （1）制定公司年度经营计划，并进行计划分解 每年一次 （2）监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全权责 任 日常 职责 3： 主持策划公司的总体战略 占工作时间的百分比：25% 具体内容： 频率： （1）策划和拟订公司的发展战略，根据内外部环境变化建议 调整公司的发展战略 根据需要 （2）发掘未来的公司发展机会 日常 职责 4： 负责并协助公司职能部门保持和加强与外部环境的沟通 和交流 占工作时间的百分比： 10% 具体内容： （1）协助公司职能部门保持和加强与外部公众的联络和沟通 （2）负责与董事会建立良好的汇报和沟通渠道 任职资格要求： 频率： 日常 日常 工龄五年以上，有丰富的 IT 行业知识和一定的管理经验 受教育水平： 大学本科以上 工作经历：最低：5 年工作经验，具有 IT 领域产品研发经历和二年以上的管理经验； 理想：8 年工作经验，具有 IT 领域产品研发经历，同时具有管理专业的学历和二年以上 的管理经验 专门培训：管理、财务、从事的行业知识 专业技能、证书与其他能力：决策能力；管理技能；财务知识；思维缜密，表达清晰，文字能 力强；WORD，EXCEL 办公软件使用熟练；英语熟练 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境特征： 独立办公室 工作时间特征： 无明显的节假日 有密切关系的其他岗位和人员： 董事会，高层管理人员，专家委员会，人力资源部、总经理办公室，公司其他职能部门 所需记录文档及传送部门、人员： 年度经营计划、阶段性工作报告 董事会 工作完成结果及建议考核标准： 年度经营指标；完成率考核 备注： AA 电子股份有限公司岗位说明书 岗位名称：副总经理（运营） 所在部门： 直接上级（岗位）：总经理 工资等级： 所辖人员：生产部、质管部部长 分析日期：XXX/4/16 工作目标与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号：001 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：张艺 批 准 人：严中华 （同时写出完成各项职责所需时间分配情况） 职责 1：负责 AA 电子产品制造工作 占工作时间的百分比：40% 具体内容： 频率： （1）根据年度经营计划和市场具体情况，主持制定年度和季 度生产计划 每季度一次 （2）监督实施年度和季度生产计划的执行情况，并负领导责 任 日常 （3）监督实施公司各类生产作业计划和质量保证措施计划， 并负领导责任 日常 （4）监督审查对产品进行生产成本核算和成本分析，以确保 质量节约成本为目标，批准改进措施 每季度一次 （5）负责在产品制造、搬运、包装、防护等工作中贯彻落实 AA 电子质量方针、目标、法规和计划，并对其工作质量 负领导责任 日常 （6）对产品工艺管理工作负责；负责工艺评审和参与产品重 大质量问题的分析和处理 日常 （7）为提高工艺技术水平和产品生产能力创造必要条件 每季度一次 （8）对公司电子产品制造工作的人身安全及设备安全负领导 责任 日常 （9）负责生产部经理的绩效考核 每月一次 职责 2：作为管理者代表，领导质管部，按 GB/T 19001 的要求建 立健全本公司的质量体系，并使其持续有效运行 占工作时间的百分比： 40% 具体内容： 频率 （1）组织制定本公司标准体系和质量体系文件 一般半年或一年 （2）主持制定质量工作规划、年度质量管理目标和计划、年度 内部质量审核计划，并组织贯彻落实 一年及日常 （3）组织实施质量方针和目标，贯彻落实质量法规和质量体系 文件 日常 （4）定期对质量体系运行情况进行分析总结，并向总经理汇报 质量体系运行情况 每季 （5）负责年度内部质量审核计划的审批，听取对内部质量审核 执行情况的汇报，并负责组织总结各阶段内部质量审核报告，形 成年度内部质量报告提交管理评审 半年 （6）组织落实质量与计量、标准化等工作所需的保证条件 每季度 （7）主持一般或重要质量事故和问题的分析、处理 日常 （8）负责对不合格品评审争议的最终仲裁 日常 （9）负责协调落实纠正和预防措施，并负责对其实施进行有效 控制 日常 （10）提出进行管理评审的建议 一年 （11）代表 AA 电子就质量保证体系的有关事宜与外部进行 协调联络 日常 （12）对公司质量检查工作的人身安全及设备安全负领导责任 日常 （13）负责管理部经理的绩效考核 每月 职责 3：参与全公司管理工作 占工作时间的百分比： 20% 具体内容： 频率： （1）参与制定公司年度经营目标和计划 一年 （2）参与公司重大问题的决策 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，电力、计算机、电子、管理等专业 理想：硕士，电力、计算机、电子、管理等专业；MBA 工作经历：最低：8 年工作经验，担任部门经理经验 3 年； 理想：10 年工作经验，担任部门经理经验 5 年或同类专业副总经理经验 3 年；管理经验 5年 专门培训：具备国家注册内部质量审核资格证书（或国家注册外审员资格证书），组织管理 培训。 专业技能、证书与其他能力：具备较为敏锐的洞察力、综合分析问题、解决问题能力；较强的 口头表达能力。WORD，EXCEL；英语阅读、写作熟练；思维严 密，表达清晰；良好沟通能力；管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机 工作环境特征： 一般办公环境，如有较安静的地方更佳；需文件高柜三个 工作时间特征： 正常工作时间 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：省、市技术监督局标准处、认证处；国家及行业产品检测机构或实验室；国家、省、市计 量机构；质量体系认证机构；国家认可委。 内部：总经理、各分管副总、生产部、质管部 所需记录文档及传送部门、人员： 本公司标准体系和质量体系文件、质量工作规划、年度质量管理目标和计划、年度内部质量审 核计划、质量体系运行情况报告、管理评审的建议书。年度和季度生产计划、生产成本核算和成 本分析表 以上报告传递公司总经理、经理办公会 工作完成结果及建议考核标准： （1）公司全面完成经营计划和目标 （2）全面保质保量完成年度和季度生产计划，生产成本有效控制或下降 （3）公司的质量体系持续有效运行，杜绝重大不符合项，顺利通过外审 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：副总经理（研发） 所在部门： 直接上级（职位）：总经理 工资等级： 所辖人员：研发中心副主任、各技术部长、研发中 心技术专责、研发中心管理专责 分析日期：XXX/4/17 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：王 良 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：作为主管技术的副总经理，领导研发中心，负责研发管理、 技术协调，对研发的质量负领导责任。为提高研发技术水平 和培养研发人才创造必要条件 占工作时间的百分比： 60% 具体内容: 频率： （1）批准研发中心为完成年度发展目标所制订的年度计划 一年若干次 （2）负责确定和下达设计和开发任务 日常 （3）负责监督、控制、调整各研发项目的实施过程 日常 （4）负责批准研发项目方案设计评审结论、样机鉴定结论、 小批试制样机评审结论、型号组组成等 日常 （5）推动软件过程改进 日常 （6）推动研发中心及各技术部工作程序和规章制度的完善、 日常 职工教育的规划 （7）控制研发中心及各技术部研发项目外各项费用的支出， 日常 确认研发项目组各项费用的支出 （8）负责研发中心、各技术部与市场部及各职能部门工作 关系的协调 日常 （9）负责批准与外部的技术协作与技术交流活动，协调技术方面 日常 公司重要社会关系 （10）负责培养、考核研发中心主任 日常 （11）建议各技术部部长的任免和奖惩，负责各技术部部 日常 关系的协调 （12）员工招聘确认 日常 职责 2：负责 AA 电子的技术发展方向 占工作时间的百分比：20% 具体内容: 频率： （1）负责产品发展规划与研发策划：确立公司技术发展方向 日常 （2）负责组织制订年度研发计划，审查、批准技术方案 1 次/年 职责 3：参与公司发展规划和公司管理工作 占工作时间的百分比： 20% 具体内容: 频率： （1）参与制定公司年度经营目标和计划 1 次/年 （2）参与公司重大问题的决策 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：硕士，精通电子、计算机技术 最高: 博士,精通电子,计算机技术 工作经历：最低：8 年 IT 行业开发研究工作经验，作为主要完成人参加的研发项目已通过省、 部鉴定，研发管理经验 2 年 理想：10 年 IT 行业开发研究工作经验，主持的研发项目已通过省、部鉴定，研发管 理经验 4 年 专门培训：相关管理培训，本行业最新产品标准培训，相关最新工具的使用，统计分析软件 专业技能、证书与其他能力：开发工具，办公软件；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清 晰；良好沟通能力；管理技能；密切关注本行业的最新发展动 态，重视相关行业的发展情况； 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，便携式计算机、各种工具软件 工作环境特征： 一般办公环境（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络），如有较安 静的地方更佳；需文件柜若干 工作时间特征： 正常工作时间，根据需要加班 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：开发区科技经济发展局，省科委、计委、经委，国家科委、计委、经委，省电力公司，国家 电力公司。 内部：公司各部门 所需记录文档及传送部门、人员： (1) 下一年度的技术发展方向报告→经理办公会 (2) 合作伙伴建议与评价报告→总经理 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：研发中心、各技术部有序、有效的管理和组织，完成当年研发工作计划，实现制 定的发展目标，提出下一年度公司研发计划，制定下一年度技术发展报告 考核标准： (1)技术发展方向的预测、把握能力 (2)年度研发计划的制定的科学性、可行性 (3)提出的建议被公司决策层采纳，并收到良好效果 (4)研发质量与市场效果，新开展和本年度结束的新项目、新技术研究数量和质量 (5)老产品用户使用、新产品用户试用的满意度 (6)改善研发管理、研发环境，提高研发水平、培养人才，员工的满意度 (7)对下属绩效考核公正、公平，奖惩分明 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：副总经理（管理） 所在部门： 直接上级（职位）：总经理 工资等级： 级 所辖人员：客户服务中心主任 1 人；经理办公 室主任 1 人 分析日期： XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：冯东 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：工程服务任务的规划管理，季度内计划的监督实施和调 整 占工作时间的百分比：40% 具体内容： 频率： (1)工程服务任务在实施过程中的跨部门协调 日常 (2)整理各负责人的周工作计划和总结 每周一次 (3)月工作总结和月计划调整 每月一次 职责 2： 客服中心主任、各专责人的培训及管理 占工作时间的百分比：20% 具体内容： 频率： (1)提供情况汇报、汇总分析、交流培训 日常 (2)招聘合格的员工 根据需要而定 (3)进行绩效管理 每月一次 职责 3： 工程服务重大、紧急情况的协调处理，对服务全过程的质 量负总责；重要客户关系的维护 占工作时间的百分比： 20% 具体内容： 频率： （1）重大工程项目实施协调 有重大项目时 （2）重要客户投诉的协调处理 有重要投诉时 （3）访问重要客户 1-2 次/年 职责 4： 管理、协调行政、后勤、基建方面的工作 占工作时间的百分比：20% 具体内容： 频率： （1）审批经理办公室年度工作计划 1 次/年 （2）根据工作计划，监督检查经理办公室工作 日常 （3）全面监控重大基建项目的全过程 有项目时 （4）协调公司重要社会关系 需要时 （5）监督指导公司的后勤工作 日常 （6）审批或审核有关行政、后勤、基建的报告、申请、报销等 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，专业（电子、信息、电力） 理想：硕士，MBA 工作经历：最低：7 年工作经验，电力自动化行业经验 5 年，管理经验 2 年 理想：9 年工作经验，电力自动化行业经验 6 年，管理经验 3 年 专门培训：必须接受项目管理软件培训，相关管理培训 专业技能、证书与其他能力：分析及预测能力；WORD，EXCEL；英语阅读、写作熟练；思维 严密，表达清晰；良好沟通能力；管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，管理软件，通讯工具 工作环境特征： 单间办公室。 工作时间特征： 正常工作时间，有工作需要时随时在岗或去工程现场。 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：客户、重要产品服务提供商； 内部：客户服务中心主任、经理办公室主任、经理办公会成员 所需记录文档及传送部门、人员： 客服中心周、月、季、年工作计划报告，客服中心周、月、季、年工作汇总分析报告 总经理、经理办公室 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在规定时间内完成计划、分析报告，合理考核、激励下属。 建议考核标准： （1）工程服务任务完成率； （2）工程项目完工合格率； （3）客户投诉情况； （4）员工培训反馈； （5）客户服务中心员工整体绩效； （6） 经理办公室整体绩效 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：财务总监 所在部门：经理办公室 直接上级（职位）：总经理 工资等级： 所辖人员：7 人 分析日期：XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：蒋文祥 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：财务核算、分析、预算管理 占工作时间比：45% 具体内容： 频率 （1）主持全面的经济核算、经济分析 日常 （2）主持财务预算的编制、执行，拟订资金筹措和使用方案 每月一次 （3）主持成本预测、控制、核算、分析、考核 每月一次 （4）根据经营变化及时修订财务方案 职责 2：参与资本运营、经营活动 占工作时间比：35% 具体内容： 频率 （1）参与资本运营、投资活动的调研、决策 根据需要 （2）参与研发方向的制定、新产品的开发方案的制订 根据需要 （3）参与重大经济合同、协议、契约的签订评审工作 根据需要 （4）参与经营目标的制定，及公司重大问题的解决决策 每年一次 （5）参与商品价格、工资奖金方案的制定 根据需要 职责 3：员工培训及管理 占工作时间比：20% 具体内容： 频率 （1）负责财务会计人员的招聘、专业岗位的设置和聘任 （2）组织财务会计人员的业务培训 日常 （3）负责财务会计人员的绩效管理 每季一次 （4）支持财务会计人员依法行使职权 日常 根据需要 任职资格要求： 受教育水平：最低：本科，财务会计专业，会计师 理想：硕士，财务会计专业，会计师 工作经历：最低：8 年工作经验，3 年财务经理经验 理想：10 年工作经验，5 年财务经理经验 专门培训：必须接受计算机、财务软件、政策法规、最新财务会计政策和准则以及相关管理知 识培训。 专业技能、证书与其他能力：财务分析、预测能力，组织管理、协调能力，表达、沟通能力，阅 读、写作能力；具有会计证、会计师资格证书。 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，财务软件，专业书籍资料 工作环境特征： 相对安静的办公环境 工作时间特征： 正常工作时间 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：税务局，信息产业部门，同行业及相关行业的公司，客户，会计事务所，证券交易所 内部：财务部、市场部、供应部、客户中心、质管部、研发中心、董事会、监事会 所需记录文档及传送部门、人员： 文档：财务报表、财务预算、经济活动分析、经营调查报告 部门：各部门、董事会、监事会 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在规定时间内完成工作 建议考核标准：工作的有效性 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：营销总监 所在部门： 直接上级（职位）：总经理 工资等级： 所辖人员：55 分析日期： XXX/4/30 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：张焱 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：主持公司营销工作 占工作时间的百分比： 60% 具体内容： 频率： （1）拟定营销年度计划（预测）、分解计划，预测报批并督导 实施 一年一次 （2）拟定营销季（月）度计划（预测）、分解计划，预测报批 并督导实施 一季（月）一次 （3）了解并把握公司产品所处的营销环境（经济气候、国家政 策、行业竞争态势） 日常 （4）依据洞察市场需求走向，参与公司产品结构合理化管理 日常 （5）洞察销售通路危机，确保产品在渠道中的流畅运行 日常 （6）负责公司及产品品牌形象的塑造 日常 （7）批阅营销系统及相关文件，在权限内签发文件 日常 （8）按照规定负责批准销售合同 日常 （9）审查、批准公司产品广告的发布和市场活动的实施 日常 （10） 定期向总经理汇报工作 一周一次 职责 2：负责组织、建设和管理营销队伍 占工作时间的百分比：40% 具体内容： 频率： （1）招聘合格的员工 根据需要而定 （2）对员工进行绩效管理 每季度一次 （3）巡视、监督、检查所属下级的各项工作 日常 （4）洞察所属下级的思想动态，做好激励、沟通工作，为下 级创造一个走向成功的环境 日常 （5）负责定期召开营销系统的工作理会 每月一次 （6）负责本系统部门领导的提名 根据需要而定 （7）督促制定、批准员工的培训计划，并监督实施 每月一次 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科 理想：硕士，MBA 工作经历：最低：8 年工作经验，本公司市场经验 5 年； 理想：10 年工作经验，本公司市场经验 5 年，管理经验 2 年 专门培训： 专业技能、证书与其他能力：市场调研、分析及预测能力；较强的管理能力 英语阅读；思维严密，表达清晰；良好沟通能力 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：研发中心主任 所在部门：研发中心 直接上级（职位）：主管研发副总经理 工资等级： 所辖人员：研发中心全体成员 100 人 分析日期：XXX/4/17 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：王 良 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：研发规划、计划职责 占工作时间的百分比：60% 具体内容： 频率： (1)确立公司技术发展方向组织实施新技术研究、新产品开发 或预研 日常 (2)负责组织制订年度研发计划，审查、批准技术方案 每年一次 (3)负责组织制订并实施公司各个技术岗位的技术培训总体规 划 职责 2：研发过程管理职责 占工作时间的百分比：25% 具体内容： 频率： （1）负责组织对前瞻性技术进行研究和追踪 日常 （2）负责监督、控制各研发项目的实施过程；组织产品和项 目鉴定、验收 日常 职责 3：负责研发中心管理职责 占工作时间的百分比： 15% 具体内容： 频率： (1) 负责并协调公司的市场拓展、工程与服务和客户培训工 作需提供的技术支持 根据需要确定 (2)制定研发中心本年度财务预算，审批研发中心及所属各 技术部的研发费用、会议费用、培训费用、办公物资购买 申请单等 日常 (3)负责研发中心人员的绩效考核 每季一次 a)直管项目组长、技术部门的负责人、研发中心直管项目组 的绩效考核 包括：项目的计划履约率考核、研发过程中的工作制品的质 量考核（数量和质量）、研发完成后，追踪研发产品的市场表 现，进行考核 b)对技术部门的绩效考核 包括：技术部门建设（设备、资料技术条件的建立）；技术培 训，人力资源的维护；技术部门的施工服务职责进行考核；技 术部门的研发职责进行考核 任职资格要求： 受教育水平：最低：硕士，精通电子、计算机技术 工作经历：最低：8 年 IT 行业开发研究工作经验，作为主要完成人参加的研发项目已通过省、 部鉴定，研发管理经验 2 年 理想：10 年 IT 行业开发研究工作经验，主持的研发项目已通过省、部鉴定，研发管 理经验 4 年 专门培训：相关管理培训，本行业涉及的最新产品标准培训，相关最新工具的使用，统计分 析软件 专业技能、证书与其他能力：开发工具，办公软件；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清 晰；良好沟通能力；管理技能；密切关注本行业的最新发展动 态，重视相关行业的发展情况； 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，便携式计算机、各种工具软件 工作环境特征： 一般办公环境（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络），如有较 安静的地方更佳；需文件柜若干 工作时间特征： 正常工作时间，根据需要加班 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：开发区科技经济发展局，省科委、计委、经委，国家科委、计委、经委，省电力公司，国 家电力公司。 内部：公司各部门 所需记录文档及传送部门、人员： （1）下一年度的技术发展方向报告→经理办公会（总经理、副总经理） （2）研发中心本年度财务预算→经理办公会（总经理、副总经理） （3）在公司年度计划草案中提出本公司新技术研究，新产品开发和预研的建议→经理办公会 （4）研发项目任务书草案→总经理 （5）合作伙伴建议与评价报告→总经理 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果： （1）每年新技术、新产品研发立项及完成情况； （2）每年的在研项目研发履约率； （3）完成每年的下一年度公司研发计划、下一年度技术发展报告制定； （4）完成公司规定员工岗位培训计划 建议考核标准： （1）每年都有新品通过鉴定； （2）研发新品的市场评价； （3）研发履约率〉=75%； （4）中心内部员工自我发展的满意度 备注： 目前研发中心配备一名副主任同主任的分工是： 主任：负全面责任，主管技术管理、研发过程管理、负责技术部门的负责人的绩效考 核、负责对技术部门的绩效考核 副主任：负责产品发展规划与研发策划、技术教育、基础技术研究、负责研发中心直 管项目组长的绩效考核、负责研发中心直管项目组的绩效考核。 AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：研发中心管理 所在部门：研发中心 直接上级（职位）：研发中心主任、副主任 工资等级： 所辖人员：无 分析日期：XXX/4/17 工作职责与具体内容： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： 编号： /年 分 析 人：龙爱群 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1: 研发过程管理、控制 占工作时间的百分比：60% 具体内容： 频率： （1）负责研发质量记录管理，组织研发项目各阶段评审 日常 （2）负责研发中心文件资料控制 日常 （3）协助研发中心主任管理、监控研发进度 日常 职责 2: 协助中心主任（副主任）进行研发中心日常管理 占工作时间的百分比：15% 具体内容： 频率： （1）汇总研发中心周工作总结及周工作计划 每周一次 （2）汇总研发中心月度财务预算报表、工时统计报表 每月一次 （3）汇总研发中心季项目进度状况汇总（季度研发分析报告） 每季一次 （4）负责研发中心考勤，文秘工作（包括会议召集、会议记录） 日常 （5）协助完成客户服务中心委托的工程合同评审组织 日常 职责 3 : 组织产品技术鉴定 占工作时间的百分比：10% 具体内容： 频率： （1）协助组织鉴定材料 根据需要确定 （2）负责报批鉴定材料 根据需要确定 （3）负责联系鉴定人员 根据需要确定 职责 4：协助研发中心主任（副主任），实施研发中心员工培训 占工作时间的百分比： 10% 职责 5:负责维护完善研发过程的程序文件，传送跨部门的质 量反馈信息 占工作时间的百分比：5% 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，电子、计算机 最高：具有技术背景的 MBA 工作经历：最低：3 年工作经验，管理经验 1 年 理想：8 年工作经验，管理经验 4 年 专门培训：项目管理及其相关软件培训，软件配置管理及其相关软件培训，统计分析软件， 相关管理培训 专业技能、证书与其他能力：WORD，EXCEL，ACCESS，PROJECT，VISUAL SOURCE SAFE；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清晰；良好沟通能 力；管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，OFFICE 软件，VSS 工作环境特征： 一般办公环境（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络），如有较 安静的地方更佳；需文件柜若干 工作时间特征： 正常工作时间 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：开发区科技经济发展局，省科委、计委、经委，国家科委、计委、经委，省电力公司，国 家电力公司。 内部：公司各部门 所需记录文档及传送部门、人员： （1）质量记录→各技术部，质管部，客户服务中心，经理办（情报资料室） （2）考勤表，用餐表（内部使用），用餐表外部（如酒店）→经理办 （3）月度财务计划→财务部 （4）固定资产购置预算，低值易耗购置预算→经理办 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在规定时间内完成规定的工作，使研发中心管理有序，使领导、员工满意 建议考核标准： (1) 完成工作的时效； (2) 完成工作的圆满程度； (3) 质量记录的有序及完整程度； (4) 与其他人员的沟通与合作程度 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：研发组长 所在部门：技术部或研发中心 直接上级（职位）：技术（副）部长 工资等级： 所辖人员：研发项目组成员 分析日期：XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：项目经理 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：孙合友 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：负责制定项目实施的技术方案和工作计划 占工作时间的百分比：65% 具体内容： (1) 负责根据设计开发任务书的规定和其它角色提供的建议 创建产品特性规定文件，确保特性规定在现有的资源下，技 术上是可以实现的 (2) 负责定义产品系统结构、保证产品与公司标准和操作目 标相一致 (3) 合并各角色所产生的项目进度，构造项目主进度表，跟 踪并管理项目进度 (4) 控制决策的各种因素，保证在合适的时间推出合适的产 品 (5)与开发角色一起工作，构建验证概念或结构的演示模型 职责 2：承担项目组管理职责 30% 具体内容： (1)全面负责本项目过程中各环节的人、财、物的计划管理和 实施管理 (2)负责项目组成员进行绩效考核 职责 3：提出部门内项目组人员组成的建议 5% 频率： 日常 日常 日常 日常 日常 占工作时间的百分比 频率： 日常 每季一次 占工作时间的百分比： 频率：日常 任职资格要求： 依据研发项目的规模大小、难易程度、技术广度、技术深度、项目重要程度不同，要求有所不 同。 原则上，不允许一个人同时兼任两个项目组组长 受教育水平：最低要求：相关专业学士。 理想要求：相关专业硕士、博士。 工作经历：最低要求：工作 3 年以上，完整从事过研发项目组的工作过程。 理想要求：工作 5 年以上，曾是重大项目的骨干或成员，从事过一般项目组长职 责 专门培训：必须进行项目管理培训。 专业技能、证书与其他能力： （1）有很强的技术能力，能够理解产品体系结构的实质，能够与开发人员相配合作出关键 技术决策； （2）有很强的交流和讲解才能，能够有效地进行协调与谈判； （3）擅长理财，能按照各种部件的进货周期，仔细审核进货计划，在可控风险的前提下， 将各部件进货造成的时间延误降到最低点 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机、相应软件、专用仪器、通信工具。 工作环境特征： 一般办公环境。 工作时间特征： 正常工作时间的基础上，上下班时间可以浮动、调整，便于项目组的工 作 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：对应产品的供应商、产品（潜在）客户、国家、国际有关组织、部门、同行厂家等。 内部：各职能部门、市场部、工程服务中心、研发中心等。 所需记录文档及传送部门、人员： 见公司 ISO9001 文件 9004.1---9004.5 规定的技术文档 部门：研发中心、所属技术部 人员：研发中心（副）主任、所属技术部（副）部长、研发中心秘书及相关职能部门。 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：按照公司 ISO9001 规定，通过项目结束评审。 建议考核标准：项目进度的完成率、项目完成质量。 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：技术部长 所在部门：研发中心技术部 直接上级（职位）：研发中心主任 工资等级： 所辖人员：部门全体员工 分析日期：XXX/4/19 工作职责与具体内容： 编号： 别 名： 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：崔仁涛 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：负责部门管理工作 60% 具体内容： (1) 负责确认并向上级提交的部门计划及报告 (2) 确定本部门前瞻性技术研究方向并向上级建议 (3) 负责实施公司确定的部门计划 (4) 执行本公司质量管理体系 (5) 负责部门内项目的进度、质量、费用控制 (6) 负责部门建设、组织框架的构建及维护 (7) 维护和发展本公司的优秀文化，建设和发展本 部门的团队 (8) 授权、界定下属职责，整体协调部门工作 (9) 确认部门用款及报销 职责 2：负责部门人力资源管理 20% 具体内容： (1) 负责部门内部人力资源调配 (2) 协助人力资源部招聘工作，确认本部门所需人员 (3) 负责对副部长进行绩效管理 (4) 组织、确认本部门员工绩效管理 占工作时间百分比： 频率： 根据要求确定 根据要求确定 日常 日常 日常 日常 日常 日常 日常 占工作时间百分比： 频率： 日常 根据要求而定 每季一次 每季一次 职责 3：负责部门内信息的收集工作 10% 具体内容： （1）收集本部门负责领域的技术与市场信息 （2）了解产品动态 占工作时间百分比： 职责 4：协调部门间的关系 10% 具体内容： （1）组织承担产品必要的售前（售后）技术支持 占工作时间百分比： 频率： 日常 日常 频率： 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，相关专业 理想：硕士、博士，相关专业 工作经历：最低：4 年工作经验，IT 行业技术开发经验 2 年并有技术管理经验 2 年 理想：6 年工作经验，IT 行业技术开发经验 3 年并有技术管理经验 2 年 专门培训：必须受过最新产品研发方法、技能培训，研发过程控制培训，相关管理培训，全面 掌握本部门主管技术产品 专业技能、证书与其他能力：相关技术及产品方向的把握能力；技术调研、分析及开发指导能 力；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清晰；良好沟通能 力；管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 便携计算机，管理工具，通讯设备，交通工具 工作环境特征： 相对独立办公环境，相当办公家具 工作时间特征： 正常工作时间，根据需要加班 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：相关专业学会、行业协会；产品客户；分承包方；合作单位； 内部：研发中心、客户服务中心及公司内其他职能部门 所需记录文档及传送部门、人员： 部门工作计划及报告；人力资源计划；财务预算；员工绩效考核报告；新技术分析报告 研发中心 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在资源保证的条件下实施公司确定的部门计划；发展和优化部门实体；合理 考核、激励下属，推动和发展所在行业的发展业绩。 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：产品技术专责 所在部门：研发中心 直接上级（职位）：研发中心主任、副主任 工资等级： 所辖人员：无 分析日期：XXX/4/17 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：龙爱群 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 对研发中心主任、副主任为其设定的如下职责负责： 职责 1：组织在研产品的用户试用、售前用户技术咨询 占工作时间的百分比：50% 具体内容： 频率： (1). 了解在研产品的问题域、目标用户，掌握在研产品开发进 度 日常 (2). 配合产品经理联系产品试用的用户，审核试用条件，与用 户商讨试用的其他事宜 日常 (3). 组织在研产品用户的技术咨询 日常 职责 2：协助在研产品的市场宣传及销售人员的技术培训 占工作时间的百分比：40% 具体内容： 频率： (1). 把握在研产品市场宣传的尺度，协助在研产品的市场策划 和宣传 (2). 协助企划部、财务部、经理办等有关部门申报、考察各种 高科技在研产品的有关事宜 (3). 组织在研产品销售人员的技术培训 职责 3：组织在研产品的技术支持 占工作时间的百分比：10% 具体内容： 频率： (1) 组织在研产品施工跨项目组、跨部门的技术支持 (2) 组织在研产品公司外合作伙伴的技术支持 (3) 组织在研产品中 OEM 模块的联系 日常 日常 日常 日常 日常 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，电子、计算机 最高：硕士,电子,计算机 工作经历：最低：3 年工作经验，管理经验 1 年，市场经验 1 年 理想：5 年工作经验，管理经验 1 年，市场经验 2 年 专门培训：市场营销，产品的应用领域，统计分析软件，相关管理培训 专业技能、证书与其他能力：熟悉产品的应用领域和应用领域的发展方向，具备 用户需求调 研、需求分析及产品市场宣传组织的能力；WORD，EXCEL 应 用熟练；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清晰；良好沟通 能力；具有管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，OFFICE 软件 工作环境特征： 一般办公环境（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络），如有较 安静的地方更佳；需文件柜若干 工作时间特征： 正常工作时间，根据需要加班 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：开发区科技经济发展局，省科委、计委、经委，国家科委、计委、经委，省电力公司，国 家电力公司。 内部：公司各部门 所需记录文档及传送部门、人员： 用户试用报告→研发中心，各技术部 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在规定时间内完成规定的工作。 建议考核标准： (1). 维护产品用户试用群，并能针对某个产品推荐试用条件较好的用户 (2). 在研产品市场宣传尺度的把握情况 (3). 与相关部门的配合情况 (4). 在研产品技术支持的组织能力 (5). 完成工作的时效 (6). 与用户、其他人员的沟通能力与合作程度。 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：项目软件系统设计 所在部门：技术部 直接上级：项目组长 工资等级： 所辖人员： 无 分析日期：XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：若干人（依据项目大小确定） 工资水平： /年 分 析 人：邢宏伟 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：负责该系统中软件系统方案设计 50% 具体内容： 占工作时间的百分比： 频率： (1)明确子系统总设计分配的任务和职责，负责制定软件系统的 特性文档和开发时间表，保证在有限的资源条件和可预计 的时间表内生产满足其最终用户需要的高质量的软件 日常 (2)制定与其他子系统界面接口的设计文档、配置说明 日常 (3)负责软件系统内模块的合理划分、资源的合理配备，模块间 界面的约定，模块间技术的协调 日常 职责 2：负责确认软件系统各模块的方案设计 具体内容： (1)确认各模块本身特性的实现方案 占工作时间的百分比：50% 频率： 日常 (2)确认与各模块关联的其他模块、子系统的考虑必须具备特 性的实现方案 日常 任职资格要求： 依据研发项目的规模大小、难易程度、技术广度、技术深度、项目重要程度不同，要求有所不 同。 受教育水平：最低要求：相关专业学士 理想要求：相关专业硕士、博士 工作经历：最低要求：工作 2 年以上，完整经历过研发项目工作过程。 理想要求：工作 3 年以上，曾是重大项目的骨干或成员，曾担任过重大项目的软 件开发 专门培训：技术发展动态及趋势；新技术在相关行业中的应用教学及训练；语言能力的强化 （英文等） 专业技能、证书与其他能力： (1)有很强的技术能力，能够理解产品体系结构的实质，能够与开发人员相配合作出关键 的技术决策。 (2)很强的交流和讲解才能，能够有效地进行技术协调与谈判。 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机、相应软件、专用仪器等 工作环境特征： 一般办公环境 工作时间特征： 正常工作时间的基础上，上下班时间可以机动、调整，便于项目组的工 作 有密切关系的其他岗位和人员： 外部： 内部：本研发组 所需记录文档及传送部门、人员： 见公司 ISO9001 文件 9004.1---9004.5 规定的技术文档 部门：本项目组
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信息组岗位说明书
Logo 信息管理组长岗位说明书 一、基本信息 岗位名称：信息管理组长 上级职位：财务总监 所在部门：信息管理组 部门人数： 约 3 人 二、岗位目的 协助财务总监做好财务和成本的计划管控，优化企业管理流程，建立健全企业信息管理系统。 三、职位工作关系 内部关系： 财务总监 信息管理组长 软件工程师 软件工程师 外部关系： 相关各业务单位及政府职能机构等 四、岗位职责 序 号 工作任务 工作标准 在集团领导和财务总监领导下，做好成 1 本的管控，优化企业管理流程，建立健 创新、务实、有效执行 全企业信息管理系统。 2 3 确定信息管理系统的框架结构 优化管理流程，收集业务需求，制定软 严谨、坚固、可扩展 重点突出，针对本质 每周制定一次，期间检查督促进度 公开、公平、公正 件系统的应对策略 4 制定工作计划，分配任务，协调工作安 排，检查监督完成情况 5 评价软件工程师的工作绩效 Logo 6 着重解决技术难题，适当参与软件编写 认真、负责任 五、管理权限 财务决策权：根据公司财务授权规定执行 人事决策权：根据公司人事授权规定执行 六、岗位职业生涯规划 本岗位员工的职业生涯发展规划： 信息管理组长 ----》其他管理岗位 七、任职要求 知 学历/专业：国家正规教育本科以上，企业管理或计算机专业， 工作经验/年龄：5 年以上专业工作经验。 专门知识/技能：熟悉企业业务和流程，熟悉部门整体运作，具有专业、先进的管理 识 经 验 理念及实施能力,从事过软件系统规划和建设 技 能 辅助技能：精通计算机编程语言。 Logo 出色的沟通协调能力和组织能力 严谨的策划组织能力及人事沟通能力； 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强 能 力 八、工作所需的资源 为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括： 明确的工作目标与工作任务指标，计算机终端、数据服务器及网络系统 Logo 软件工程师岗位说明书 一、基本信息 岗位名称：软件工程师 上级职位：信息管理组长 所在部门：信息管理组 部门人数： 约 3 人 二、岗位目的 协助信息管理组长做好财务和成本的计划管控，优化企业管理流程，建立健全企业信息管理系统。 三、职位工作关系 内部关系： 财务总监 信息管理组长 软件工程师 软件工程师 外部关系： 相关各业务单位及政府职能机构等 四、岗位职责 序 号 工作任务 工作标准 在集团领导和财务总监以及组长领导 1 下，做好成本的管控，优化企业管理流 创新、务实、有效执行 程，建立健全企业信息管理系统。 2 3 参与确定信息管理系统的框架结构 参与优化管理流程，收集业务需求，参 严谨、坚固、可扩展 重点突出，针对本质 与制定软件系统的应对策略 4 按计划安排，完成软件编写任务 依计划按时完成、保证质量 5 系统实施阶段的安装和调试 按统一布置，准确、及时、到位 Logo 6 培训业务部门的工作人员 及时处理问题，认真、热情、有耐心 7 数据保护和日常维护 每周清理一次数据，接待处理常规问题 8 优化服务器系统，提高运行效率 定期测试系统，优化程序代码， 五、管理权限 财务决策权：根据公司财务授权规定执行 人事决策权：根据公司人事授权规定执行 六、岗位职业生涯规划 本岗位员工的职业生涯发展规划： 软件工程师 ----》信息管理组长 七、任职要求 知 学历/专业：国家正规教育本科以上，企业管理或计算机专业， 工作经验/年龄：2 年以上专业工作经验。 专门知识/技能：熟悉企业业务和流程，了解部门整体运作，具有专业、先进的管理 识 经 验 理念及实施能力 技 能 辅助技能：精通计算机编程语言。 Logo 出色的沟通协调能力和组织能力 严谨的策划组织能力及人事沟通能力； 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强 能 力 八、工作所需的资源 为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括： 明确的工作目标与工作任务指标，计算机终端、数据服务器及网络系统
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岗位说明书excel表格
运营岗位说明书 岗位名称 基本信息 职 系 职 级 运营 编制时间202105 所属部门 专员 薪酬范围 直属上级 运营主管 岗位定编 直属下级 运营助理 直属下级人数 职责概述 负责所管辖店铺的运营管理工作 1.对网店运营数据库进行日常管理和统计，制作数据统计分析表； 2.负责店铺的整体运营，提高店铺UV,PV和转化率； 3.组织策划店内各类推广促销活动，定期针对活动效果进行跟踪，评估并提交活动效果的统计分析报表，及时提出 营销改进措施，给出切实可行的行进方案并推动实施。 岗位职责 项目名称 教育水平 任职资格 专 业 工作经验年限 专业知识和技能 素质能力要求 工作条件 及其它 职业发展规 划 工作环境 工作时间特征 晋升路线 内容描述 大专以上学历 法律、劳动和社会保障、人力资源专业毕业 两年以上店铺运营相关工作经验。 熟悉淘宝运营环境、操作流程、交易规则、淘宝推广工具，熟悉使用各类OFFICE办公软件。 踏实诚信，较强的团队合作意识，抗压力强。 室内办公 正常工作时间，因工作需要加班 初级运营-中级运营-高级运营-运营总监 可轮岗职位 1.每月的销售指标的制定权； 2.适合调整店铺的促销方案及产品的处理的建议权； 工作权限 3.负责网店的日常工作的处理权； 4.对下级工作的考评权、奖罚的建议权。 备注 编制日期 编制人 审核人 审批人 运营助理岗位说明书 岗位名称 基本信息 职 系 职 级 运营助理 助理 编制时间202105 所属部门 薪酬范围 直属上级 运营主管 岗位定编 直属下级 无 直属下级人数 职责概述 负责协助运营做好店铺运营、推广。 1.辅助运营做好线上店铺运营、推广工作； 2.协助运营与电商平台对接运营维护好沟通关系，为公司争取活动资源位； 3.辅助运营做好活动策划、活动提报、活动执行、效果分析等工作，定期针对推广效果进行跟踪、评估，并提交推 广效果的统计分析报表； 4.辅助运营做好公司内协商沟通工作； 岗位职责 5.负责新品上架以及日常数据统计。 项目名称 教育水平 任职资格 工作条件 及其它 职业发展规 划 专 业 工作经验年限 内容描述 中专及以上学历。 电子商务相关专业优先考虑。 对电子商务有一定的认识，有淘宝、天猫、京东等平台相关工作经验者优先 专业知识和技能：熟悉Office办公软件操作，良好的表达沟通能力和逻辑思维能力； 专业知识和技能 会一些基础的PS；思维敏捷、富有创意，熟悉网站运作模式及产品特征。 素质能力要求：性格开朗，头脑灵活，思维敏捷，有乐观积极的心态，具有一定的压力承受能力 素质能力要求 和较强的协调组织能力。 室内办公 工作环境 工作时间特征 晋升路线 可轮岗职位 正常工作时间，因工作需要加班 初级运营助理-中级运营助理-高级运营助理-运营 工作权限 1.直通车及钻展关键词优化的选择权及建议权； 2.店铺的数据统计分析的建议权。 备注 编制日期 编制人 审核人 审批人 02105 进行跟踪、评估，并提交推 者优先 逻辑思维能力； 征。 ，具有一定的压力承受能力 客服岗位说明书 岗位名称 基本信息 职 系 职 级 客服 专员 编制时间202105 所属部门 客服部 薪酬范围 直属上级 客服主管 岗位定编 直属下级 无 直属下级人数 职责概述 通过阿里旺旺解决客户在购买产品的各种咨询。 1.通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易； 2.负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案； 3.定期或不定期进行客户回访，维护客情； 岗位职责 4.负责公司产品的售后服务工作； 5建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统； 6.负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免客户投诉。 项目名称 教育水平 任职资格 工作条件 及其它 职业发展规 划 专 业 工作经验年限 内容描述 中专及以上学历。 有淘宝网店客服经验，或者有个人开淘宝网店工作经验者优先。 对电子商务有一定的认识，有淘宝、天猫、京东等平台相关工作经验者优先 专业知识和技能：熟悉Office办公软件操作，良好的表达沟通能力和逻辑思维能力； 专业知识和技能 会一些基础的PS；思维敏捷、富有创意，熟悉网站运作模式及产品特征。 素质能力要求：性格开朗，头脑灵活，思维敏捷，有乐观积极的心态，具有一定的压力承受能力 素质能力要求 和较强的协调组织能力。 室内办公 工作环境 工作时间特征 晋升路线 可轮岗职位 正常工作时间，因工作需要加班 1.一定范围内的客户优惠权或赠品发放权限； 工作权限 2.矛盾纠纷处理方案的建议权； 3.服务沟通话术组织权； 4.售后服务提升的建议权。 备注 编制日期 编制人 审核人 审批人 5 无 者优先 逻辑思维能力； 征。 ，具有一定的压力承受能力 客服主管岗位说明书 岗位名称 基本信息 职 系 职 级 客服主管 主管 编制时间202105 所属部门 客服部 薪酬范围 直属上级 客服经理 岗位定编 直属下级 客服专员 直属下级人数 职责概述 建立客户服务团队,解决所有客户对产品的各种问题，促进业务的销售，提升客户满意度与公司品牌形象。 1.通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易； 2.负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案； 3. 跟进维护粉丝群体，增加顾客二次销售比例； 岗位职责 4. 妥善跟进售后问题，及时帮顾客处理解决，增加顾客满意度； 5. 了解维护现有粉丝群体，及时处理群内负面内容，鼓励收货晒单等日常行为，增加粉丝群热度以及销售。 项目名称 教育水平 任职资格 专 业 工作经验年限 内容描述 中专及以上学历。 有淘宝网店客服经验，或者有个人开淘宝网店工作经验者优先。 二年以上电子商务客服管理工作经验。 熟悉客服部门的日常工作流程，熟练使用千牛，赤兔，客道，erp及wps等办公软件，能够与店长 专业知识和技能 沟通并协助其完成店铺的销售目标以及对店铺的维护。 有较强的沟通表达能力，应变能力和服务意识；有较强的处理客户投诉能力及销售技巧。 素质能力要求 工作条件 及其它 职业发展规 划 工作环境 工作时间特征 晋升路线 可轮岗职位 室内办公 正常工作时间，因工作需要加班 客服主管-客服经理 1.客户售前售后问题解答的权利； 工作权限 2.部门内部人员培训及建设； 3.客服部制度、流程制定、修订、完善的权利； 4.客服部人员聘用、考核、培训、管理权利。 备注 编制日期 编制人 审核人 审批人 02105 度与公司品牌形象。 粉丝群热度以及销售。 s等办公软件，能够与店长 诉能力及销售技巧。 美工岗位说明书 岗位名称 基本信息 职 系 职 级 客服主管 主管 编制时间202105 所属部门 客服部 薪酬范围 直属上级 客服经理 岗位定编 直属下级 客服专员 直属下级人数 职责概述 完成网店图片的设计，优化与编辑等内容。 1.负责网店首页、宝贝描述，商品上架，网店日常美观管理 2.装修网店，根据每月的促销计划，对网店首页及附加页面进行网页美化设计； 3.定期制作促销图片和页面，配合店铺销售活动；美化修改产品页面，定期更新店铺主页； 岗位职责 4.结合商品的特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述模板； 5.配合运营做其他平台的一些推广图片。 项目名称 教育水平 任职资格 专 业 工作经验年限 内容描述 中专及以上学历。 美术、艺术类专业优先。 一年以上网站美工相关工作经验。 熟练使用各类设计软件，懂得淘宝代码的运用；熟悉淘宝商城整体设计建设流程，擅长规划网站 专业知识和技能 的整体风格。 良好的人际交往能力、沟通能力，较好判断和决策能力，较好计划和执行能力。 素质能力要求 工作条件 及其它 职业发展规 划 工作环境 工作时间特征 晋升路线 可轮岗职位 室内办公 正常工作时间，因工作需要加班 工作权限 1.产品图片的选择权与优化权； 2.设计风格的建议权。 备注 编制日期 编制人 审核人 审批人 5 页； 计建设流程，擅长规划网站 执行能力。
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岗位说明书编写方案+人事类岗位说明书示例
岗位说明书编写方案 方案名称 岗位说明书编写方案 执行部门 监督部门 一、岗位说明书的作用 1．岗位说明书是岗位管理的规范性文件，明确了岗位在组织中的位 置、职责范围、工作内容、工作标准以及工作环境。 2．岗位说明书是公司进行招聘、竞聘、选拔、提升等人力资源管理活 动的依据是，是制定考核标准及方案，科学开展绩效考评工作、设计公平合 理的薪酬福利制度方案的依据。 3．岗位说明书是进行岗位评估确定岗位在公司中的相对价值、制定合 理的员工培训、发展规划的依据。 二、岗位说明书的构成 岗位说明书包括岗位标识、工作沟通关系、职责概要、岗位职责、关键 绩效指标、任职资格、工作时间与工作环境、签字确认 8 大部分内容。 三、岗位标识的编写 （一）岗位名称 详细的写出该岗位的全称，如人力资源部部长、薪酬福利专员。 （二）岗位编码 编码方式可以采用字母表示，也可以采用数字表示。如总经理的岗位编 号为 001，副总经理的岗位编号为 002，主要根据企业部门设置等情况由人 力资源部统一设定。 （三）所属部门 即岗位所隶属的部门，如“办公室主任”所在部门为“行政部”。 （四）直接上级 即直接受哪个岗位领导，填写岗位名称。如副总经理的上级为总经理， 出纳的直接上级为财务主管。 （五）直接下级 即直接领导哪些岗位，填写所辖的全部岗位名称，没有直接下级的则此 栏填“无”。如人力资源部经理的直接下级为招聘专员、薪酬福利专员、培 训专员。 （六）核定人数 根据定岗的结果确定岗位应编制人数。 （七）岗位级别 根据岗位评估结果排序确定。岗位评估，是通过对某个岗位 (非个人)多 方面的分析，评估其对公司价值的大小和重要性的过程。 （八）编制日期 设置编制日期有利于明确岗位管理的时效性、便于统一管理。 四、工作沟通关系的编写 工作沟通关系，需描述岗位所处部门的内部、外部沟通协调对象。此处 填写的沟通对象，是指业务流程中主要、经常沟通联系的部门或岗位，偶尔 的联系不在此范围内。 （一）内部沟通 包括在本部门因频繁的或重要的工作业务而沟通的岗位。 （二）外部沟通 包括在部门以外因业务需与之经常或重要联系的公司相关部门、公司外 机构、业务管理部门、重要客户、服务提供商、中介机构、其他单位等联系 对象。 五、职责概要的编写 职责概要是对岗位职责在宏观层面上的概括表述，包括该岗位的职责范 围、工作内容以及工作目的。 例如，财务部经理的岗职责概要可以为：“全面主持财务部的工作，组 织财务规划、经营计划和预算的编制和管理工作，督导、检查各种会计核 算、财务分析、资金与资产管理以及财务信息管理工作，审核各类报表及合 同，准确反映、记录、分析及预测公司经营活动，为领导决策提供财务支 持。” 六、岗位职责的编写 岗位职责的编写遵循“六六”原则，即每一个岗位职能大项不超过 6 项，每一个职能的细分职责不超过 6 项。 （一）岗位职能 对职能的描述要遵循“穷举、互斥”的原则，要达到“既涵盖所有的工 作内容，相互间又不重叠”的目的。 描写职能时，可按照业务流程的顺序进行，如招聘专员的职能可按照 “人员需求预测－发布招聘信息－筛选适合的候选人－组织面试－选拔符合 岗位的员工”这样一个招聘流程来进行描述。 当职能之间缺乏必要的流程关系时，也可以按照职能模块进行描述，如 财务部经理的职能可分为“全公司经济管理、预算管理、会计核算管理、财 务分析、资产管理”。 （二）细分职责 职责需体现职能中重要的、常规的职责，同时要对每项职责进行权限界 定，对于一些具体的、零散的工作活动，应以概括性的语言进行总结式的描 述。需要注意的是，同一部门中不同层级岗位对于同一项工作的不同职责分 配及负责程度。 1．职责的描述可按照业务流程的顺序来进行。 例如：办公室文员的职能中包括一项档案管理，具体职责描述如下。 （1）收集、整理公司制度文件。 （2）针对不同内容对制度文件进行分类。 （3）归入不同的档案袋。 2．对业务流程关系不强的职能项可以直接描述具体职责。 对具体职责的描述也要遵循“穷举、互斥”的原则。例如：财务部经理 “预算管理”职能的具体职责可以描述如下。 （1）结合全公司战略发展与经营情况提出全公司的预算计划。 （2）督导下属指导、检查、监督各频道及各职能部门预算编制与执行 情况。 （3）协调处理预算执行过程中的超预算/预算外等问题，对授权外的重 大问题报主管领导批示。 （4）督导下属参加全公司大宗物资采购、资产购置、维（装）修的询 价与招投标。 （5）承担全公司大型活动或项目的现场跟踪管理和财务监控。 七、关键绩效指标的编写 关键绩效指标是对某项工作业绩的衡量，主要来源于战略目标的分解和 岗位的主要职责。按照岗位职责完成情况来衡量，一般是衡量结果。对短期 内结果无法衡量的职责，可对过程中的行为表现进行衡量。 关键绩效指标一般是在界定岗位职责后，再行确认。 八、任职资格的编写 任职资格是指任职者履行该岗位应具备的资格条件，包括资历、所需资 格证书、政治面貌、知识要求、能力要求、素质要求、通用技能等。任职资 格是从岗位本身的要求考虑，而非任职者现状的角度来考虑。 （一）资历 1．年龄要求，主要指初次任职时间，不包括平级调动的情况。 特殊情况下，经公司领导研究后可适度放宽任职标准。针对特殊岗位， 可明确任职期间的年龄上限，如司机年龄不超过 55 岁。非管理岗位根据业 务的需要，可以做出适当的调整。 2．学历要求。 为了适应公司未来的发展，一般岗位要求全日制大学本科及以上学历； 对于部分专业性不强、易替代的岗位，如司机、保安、后勤服务等，学历要 求可以为高中以上；专业技能突出者，经领导研究后可适度放宽要求；对于 技能、能力要求较高的岗位，可以提高学历标准，如技术类特殊岗位、财务 类特殊岗位。 3．专业要求，即核心岗位、行业或专业要求极强的岗位要明确规定出 专业范围， 例如，财务人员必须是会计或财务管理专业、人力资源管理人员必须是 人力资源管理或管理学相关专业。根据不同岗位的需要，对于任职者要有专 业方面的适度要求。 4．工作经验，分为工作经验、行业经验、管理经验。 此处表明该岗位需要的最低工作经验、行业经验与管理经验年限。非管 理岗位根据不同岗位的需要，可以做出适当的调整。特殊情况下，经公司领 导研究后可另行确定。 以常见岗位为例，下表列出了部门岗位对工作经验方面的要求。 岗位职责对工作经验的要求 岗位 管理经验 行业经验 工作经验 财务部经理 管理经验 5 年 行业经验 5 年 人力资源部经理 管理经验 3 年 行业经验 3 年 会计 无 无 工作经验 4 年 薪酬福利专员 无 无 工作经验 2 年 普通员工 无 无 无 （二）所需资格证书 根据国家、本公司的规定，某些岗位要求任职者必须持有相应的执业证 书或上岗证，如下表所示。 岗位职责对资格证书方面的要求 岗位类型 财务类 物流类（司机） 执业资格证书 会计从业资格证书、审查员执业资格证书等 从业资格证、驾驶证（也可根据实际需要注明驾驶 证类别） 对于技术岗位、专业管理岗位可要求相关职称证书。 （三）政治面貌 对于与党务工作等相关的岗位，需要明确任职者为中共党员。 （四）知识要求 知识分为与工作相关的专业知识和管理知识。 1．专业知识要求，即从管理类、技术类两类岗位，经理、主管、普通 员工三级来说明各类别、各层级岗位的专业知识要求。 岗位职责中岗位类别及岗位层级对专业知识的要求 岗位级别 经理 岗位类别 管理类岗位 技术类岗位 ◎ 熟悉公司整体运作流程及相 ◎ 全面理解公司与技术相关 关知识 的发展规划 ◎ 掌握人力资源管理、财务管 ◎ 熟悉医药、卫生方面的行 理等管理方面的通用知识 ◎ 精通本岗位所需的专业知识 业知识 ◎ 熟悉新产品新技术的应用 与发展 ◎ 熟悉公司整体运作流程及相 ◎ 了解公司与技术相关的发 关知识 主管 展规划 ◎ 了解人力资源管理、财务管 ◎ 熟悉医药、卫生方面的行 理等管理方面的通用知识 ◎ 熟悉本岗位所需的专业知识 业知识 ◎ 熟悉新产品、新技术的应 用与发展 普通员工 熟悉本岗位所需的专业知识 掌握工作相关机器、设备的 操作、药品的研发知识 2．管理知识要求，即从战略规划、组织管理、工作执行、组织文化 4 个方面提出知识要求。 对于这四个方面的管理知识，不同层级的管理岗位也存在掌握程度的差 异性。如下表所示。 岗位职责中岗位层级对管理知识的要求 岗位级别 管理知识要求 ◎ 精通战略制定、业务流程改进等现代管理技术的理念、模 式、程序、方法 经理 ◎ 熟悉项目管理、目标管理、流程管理、风险管理的程序与办 法 ◎ 掌握市场分析与预测、科学决策的程序与方法 ◎ 掌握文化建设的程序与方法 主管 ◎ 了解本部门的业务管理规划 ◎ 熟悉业务管理与员工管理的基本方法和技巧 ◎ 熟悉公司相关管理制度规范、标准、组织机构和各部门职 能，以及相关工作流程 ◎ 熟悉公司组织文化，能够用其指导日常工作 （五）能力要求 能力主要从战略规划能力、组织管理能力、工作执行能力、自我管理能 力 4 个方面来描述。公司要根据不同岗位的具体能力要求做出相应调整。 不同岗位层级中岗位职责对能力的要求 岗位级别 能力要求 1．有良好的战略规划能力，能正确制定公司发展战略并使之 贯彻执行 2．有良好的组织管理能力、下属激励和培养能力、对工作具 有一定的预测能力 总经理 3．有良好的决策能力，站在全公司的角度综合分析，做出准 确判断、制定相关决策 4．有良好的危机管理能力，能恰当地处理公司发展中出现的 问题、困难 5．有良好的关系处理能力，能在公司外部与公司利益相关方 建立有效的联系 1．有良好的组织管理能力、激励下属的能力 2．具有良好的分析能力和创新能力、能开拓性地推进工作 主管 3．具有良好的团队协作能力与沟通能力，能有效协调与优化 内外资源 4．有良好的应变能力、能有效处理突发事件 1．有良好的计划执行能力，能高效率地完成计划达到预期的 工作效果 普通员工 2．有良好的团队合作能力，能够团结同事、密切配合同事完 成分派的工作任务 3．有一定的问题解决能力，能有效解决工作中出现的问题并 使之得到解决 （六）素质要求 素质即能胜任岗位所需要的一些重要的个性品质与思维意识。对于岗位 所要求的素质，可根据不同岗位的具体要求做出相应调整。 不同岗位层级中岗位职责对能力的要求 岗位级别 素质要求 1．很强的战略思维和全局意识、感召力和凝聚力 总经理 2．很强的敬业精神、心理承受能力 3．很强的市场敏锐性、行业敏锐性 1．较强的全局意识 主管 2．较强的敬业精神和责任心以及积极主动的工作态度 3．较强的开拓进取精神及工作压力承受能力 1．较强的全局意识与服从意识 普通员工 2．较强的敬业精神和责任心 3．积极主动的工作态度 （七）通用技能 通用技能是指公文写作技能、语言表达技能、计算机使用技能。对于一 般岗位都应具备良好的公文写作技能、良好的语言表达技能、良好的计算机 使用技能。 对于特殊岗位，根据其实际工作要求，可进行适度调整。 九、工作时间与工作环境的编写 （一）工作时间状况的两种描述 1．根据工作性质在规定时间内出勤。 2．除特殊要求外可自行安排工作时间。 （二）工作环境的 3 种描述 1．安全舒适，固定办公场所。 2．变换工作场所，需外出、出差等。 3．有一定的环境危险，如辐射、高温等。 十、签字确认 分为岗位任职者、上级签字和人力资源部签字三部分。上级是指部门第 一负责人，签字后岗位说明书就作为员工工作的主要依据性文件，同时是管 理者对其进行管理的依据。 审 核 编制日期 日期 修 改 修改标记 处数 批准日期 修改日期 5．5．10 人事类岗位说明书 1．人事经理岗位说明书 岗位名称 人事经理 直接上级 人事行政副总 岗位 所属部 编号 门 直接 岗位级 下级 别 人事部 根据公司的经营发展战略，建立完善的人力资源管理体系，开 职责概述 发和管理公司人力资源，为公司各部门提供优质的人力资源服 务 具体职责 职责要项 1．制定人力资 源管理规章 制度 职责描述 （1）制定公司人力资源管理的相关制度并组 织实施 （2）根据公司发展实际情况对人力资源管理 的各项制度进行适时地修订与完善 （1）根据公司招聘工作计划与 实际人员需 2．招聘与调配 管理 求，组织做好员工招聘与录用工作 （2）组织做好员工招聘、调动、晋级、辞退 等工作事宜 （3）招聘工作评估、总结、改进 3．员工培训管 （1）根据人力发展规划，负责人才的开发、 理 引进和培训，建立分层次的培训管理体 系 （2）制定并组织实施企业培训计划 （3）培训工作跟进与总结 （1）制定合理的考核实施方案，并组织实 施，对各部门绩效考核过程进行监督与 指导 4．员工绩效管 （2）根据效考核结果，对员工进行职务调 整、薪酬调整、培训与开发等方面的管 理 理 （3）协助部门进行绩效面谈，处理员工考核 申诉 （4）绩效考核工作总结与报告 （1）协助人事行政副总制定具有竞争力和公 平性的薪酬管理体系并贯彻实施 （2）组织进行薪酬调查，掌握劳动力市场价 5．薪酬体系设 计与实施管 理 格和同行业薪酬福利水平等信息 （3）根据公司经济效益和外部环境情况，制 定合理薪酬方案，做好日常薪酬管理 （4）组织相关人员为员工办理各项保险、福 利的相关事宜 （5）按期对实际发生的人力成本进行分析， 供领导决策参考 （1）受理员工投诉和争议事宜，并及时妥善 地解决 6．员工关系及 部门内部管 理 （2）组织各项活动，丰富员工生活，创造融 洽的工作关系与良好的工作氛围 （3）负责人力资源部的组织管理和团队建设 （4）负责部门费用的审批，努力降低部门管 理费用 （5）负责下属员工的培训和考核工作 工作权限 1．对公司人力资源建设规划具有建议权 2．对公司各项人力资源制度有制定、修改及监督实施的权力 3．对人力资源管理各项费用具有审核权 4．对公司人员任用、培养等具有监督和指导权 5．对所辖部门员工工作具有指导权和考核权 1．学历、专业 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等 要求 相关专业 2．工作经验要 6 年以上相关工作经验，3 年以上人力资源主 岗位任职 求 管及以上工作经验 能指导企业人力资源管理的各个职能模块的工 资格 3．技能要求 作，熟悉中型企业人事管理及国家各项人事政 策，具备较强的组织管理能力、人际关系能 力、沟通协调能力 1．公司内部沟 工作关系 通关系 2．公司外部沟 通关系 工作环境 职业发展 总经理、人事行政副总，公司各职能部门 社保机构、人才市场、学校及招聘机构 工作场所 环境条件 工作时间 使用设备 可晋升职位 人事行政副总 可轮换职 位 人力资源制成本控制率、招聘计划完成率、薪酬管理差错率、 KPI 指标 考核申诉处理及时率、劳动纠纷及时解决率、培训计划完成 率、核心人才流失率 2．人事助理岗位说明书 岗位名称 人事助理 直接上级 人事经理 职责概述 具体职责 岗位编 所属部 号 门 直接下 岗位级 级 别 人事部 在人事经理的领导下，协助完成人力资源部的各项工作，执行 人力资源日常性事务工作 职责要项 职责描述 （1）协助各部门负责人制定员工招聘计划， 编制公司年度招聘计划表，组织开展招 1．协助员工招 聘实施 （2）负责收集并管理应聘人员相关材料，进 聘 行简历筛选，建立人才储备库 （3）负责安排应聘人员面试工作，进行初试 2．员工入职、 （1）负责办理新员工入职、离职手续 离职手续办 （2）协助人事经理做好员工劳动合同签订、 理与劳动合 同管理 变更与终止等合同管理事宜 （3）受理员工投诉、咨询，解决劳动纠纷 （1）办理员工请假、出差等手续，负责日常 考勤监督 3．员工日常事 （2）及时了解企业员工的状态，提升员工满 务处理 意度 （3）开展有助于融洽员工关系的活动，建立 和谐的员工关系 4．员工档案管 （1）负责劳动合同及人力资源相关文件的归 理 档与保管 （2）负责人事档案的借用、调档、转移等， 做好保密工作 （1）收集员工的各项建议和意见，定期汇总 5．员工提案管 并上报 理 （2）做好员工提案的收取、评选工作，按规 定进行提案奖励 工作权限 1．对公司人资源管理工作的意见和建议权 2．对公司人事制度有提出改进建议的权利 1．学历、专业 岗位任职 资格 要求 2．工作经验要 求 本科及以上学历，人力资源管理等相关专业 1 年以上人力资源管理工作经验 熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各 3．技能要求 项实务的操作流程，人力资源管理理论基础扎 实，熟练使用相关办公软件 1．公司内部沟 工作关系 通关系 2．公司外部沟 通关系 工作环境 职业发展 KPI 指标 人事经理、相关各职能部门 社保机构、人才市场、学校及招聘机构 工作场所 环境条件 工作时间 使用设备 可晋升职位 可轮换职 位 招聘任务达成率、招聘人员到岗率、招聘人员适岗率、试用期 合格率、人事档案及时归档率、入职离职手续办理差错率
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