人事行政管理制度及常用表格大全(超全)

人事行政管理制度及常用表格大全(超全)

目录 人事行政管理过程图..............................................................................................................4 1.公司考勤制度......................................................................................................................4 2.公司办公室行为规范...........................................................................................................6 3.员工纪律管理制度..............................................................................................................7 4.新进员工职务、工资标准表...............................................................................................8 5.员工日常管理制度..............................................................................................................8 6.员工日常行为规范范例.......................................................................................................9 7.员工宿舍管理制度.............................................................................................................11 8.员工周出差报告表............................................................................................................12 9.出差费申请单....................................................................................................................12 10.员工出差申请表..............................................................................................................13 11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法.......................................................................13 12.公司印章管理规定...........................................................................................................15 13.公司文书管理规定...........................................................................................................16 14.经济合同管理办法...........................................................................................................17 15.公司计算机管理规定.......................................................................................................20 16.产品请购清单..................................................................................................................21 17.公司保密制度..................................................................................................................22 18.公司申报规定..................................................................................................................22 19.会议管理规定..................................................................................................................23 20.公司物品、资产管理规定...............................................................................................23 21.企业财务管理规定...........................................................................................................24 22.员工着装管理规定...........................................................................................................26 23.办公室物资管理规定.......................................................................................................26 24.公司法律工作制度...........................................................................................................27 25.公司费用开支管理办法...................................................................................................28 26.人事决策权一览表...........................................................................................................30 27.企业费用报销管理规定...................................................................................................31 28.员工出差报告表..............................................................................................................33 29.公司卫生管理准则...........................................................................................................34 30.呈签表..............................................................................................................................35 31.公司职员礼仪守则...........................................................................................................36 第二章 组织结构与工作内容设计...............................................................................................37 32.员工工作说明书..............................................................................................................37 33.人事行政部工作月报表...................................................................................................38 34.管理人员晋升计划表.......................................................................................................39 35.员工值班管理制度...........................................................................................................40 36.员工考核制度..................................................................................................................41 37.员工奖惩条例..................................................................................................................42 38.管理人员一览表..............................................................................................................44 39.员工离职管理办法...........................................................................................................45 40.员工请假单......................................................................................................................47 41.组织结构图......................................................................................................................47 42.员工职业生涯规划书.......................................................................................................48 43.直营网点文化建设成果评审方法...................................................................................49 第三章 人才招聘与甄选..............................................................................................................52 44.员工需求估计表..............................................................................................................52 45.企业内部竞聘申请表.......................................................................................................52 46.中层干部竞聘管理办法...................................................................................................53 47.应聘人员任用核定表.......................................................................................................55 48.面试结果评价项目表.......................................................................................................55 49.应聘人员登记表..............................................................................................................56 50.面谈过程记录表..............................................................................................................58 51.员工面试表......................................................................................................................58 52.面谈内容构成表..............................................................................................................59 53.员工录用通知书..............................................................................................................61 54.企业面试测评表..............................................................................................................61 55.招聘流程图......................................................................................................................63 56.应聘人员复试表..............................................................................................................64 57.部门增补人员申请书.......................................................................................................65 58.员工到职单......................................................................................................................66 59.新进员工甄选报告单.......................................................................................................67 60.任免员工通知书..............................................................................................................68 61.部门招聘申请书..............................................................................................................68 62.员工人事资料卡..............................................................................................................69 63.员工岗位变动说明单.......................................................................................................70 64.人员增补申请单..............................................................................................................71 65.人员变动申请单..............................................................................................................72 66.员工到职程序表..............................................................................................................73 67.人事动态及费用表...........................................................................................................73 68.新进员工试用保证书.......................................................................................................75 69.引荐担保书......................................................................................................................75 70.聘约人员管理办法...........................................................................................................76 71.员工招聘政审表..............................................................................................................76 72.面试时间安排表..............................................................................................................78 73.试用期员工标准..............................................................................................................78 74.应聘人员背景调查表.......................................................................................................79 75.应聘人员背景调查标准问卷...........................................................................................80 76.应聘人员工作经历、社会关系情况表...........................................................................81 77.人事行政部招聘情况月报表...........................................................................................82 78.人员招聘计划..................................................................................................................83 第四章 员工培训与开发管理.......................................................................................................84 79.培训在职员工费用申请单...............................................................................................84 80.在职员工培训计划申请表...............................................................................................84 81.员工培训效果评估表.......................................................................................................85 82.员工培训需求调查表.......................................................................................................86 83.员工培训计划表..............................................................................................................87 84.员工培训报告书..............................................................................................................87 85.培训效果追踪调查表.......................................................................................................88 86.新进员工培训评定表.......................................................................................................89 87.新进员工的教育计划.......................................................................................................90 88.提高管理能力方法表.......................................................................................................90 89.员工培训管理制度...........................................................................................................92 90.员工手册..........................................................................................................................93 91.培训经费预算表..............................................................................................................97 92.员工培训流程图..............................................................................................................98 93.培训机构工作范畴表.......................................................................................................99 94.员工申请培训登记表.....................................................................................................100 95.员工职前、职后培训记录表.........................................................................................101 96.企业年度培训项目总表.................................................................................................102 97.提高管理人员能力的对策.............................................................................................103 98.各部门主管担任讲课题目表.........................................................................................104 99.新进员工入职培训效果测验.........................................................................................104 100.新进员工培训报告.......................................................................................................105 101.员工培训档案..............................................................................................................106 102.员工培训考核记录表...................................................................................................107 103.公司在职员工培训制度...............................................................................................107 104.员工在职培训测验成绩表...........................................................................................110 105.员工在职培训资历表...................................................................................................111 106.新进员工培训事项检查表...........................................................................................111 107.新进员工职前培训日程表...........................................................................................112 108.员工缺点检查表...........................................................................................................113 109.培训成本账目...............................................................................................................114 110.工作岗位轮换制度.......................................................................................................115 111.培训成本估计表...........................................................................................................117 112.员工工资调整表...........................................................................................................119 113.员工工资表..................................................................................................................120 114.员工出勤工资计算表...................................................................................................120 第五章 员工薪酬设计、福利管理.............................................................................................122 115.企业薪酬制度..............................................................................................................122 116.员工销售提成计算表...................................................................................................126 117.员工工资计算表...........................................................................................................126 118.员工津贴申请表...........................................................................................................127 119.公司工资制度方案.......................................................................................................127 120. 加班费申请单.............................................................................................................130 121.预支工资申请单...........................................................................................................131 122.销售人员能力考核表...................................................................................................131 123.专业人员服务成绩考核表...........................................................................................132 124.部门月度考勤统计表...................................................................................................133 125.员工奖惩管理制度.......................................................................................................134 126.员工辞退、辞职管理制度...........................................................................................139 127.员工离职通知书...........................................................................................................140 128.员工离职单..................................................................................................................141 129.员工离职移交清单.......................................................................................................142 130.员工辞职申请书...........................................................................................................143 131.员工离职面谈表...........................................................................................................144 132.员工离职手续办理流程图...........................................................................................144 人事行政管理过程图 人事行政管理过程图 人力资源规划 招聘 甄选 确定和选聘有能力 的员工 解聘 定向 绩效考评 培训 职业发展 1.公司考勤制度 考勤制度 一、目的 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。 二、适用范围 能适应组织和不 断更新技能 与知识 的能干的员工 满意的劳资关系 能长期保持高绩效水平 的能干、杰出的员工 适用于公司一般员工到主管级员工。 三、责任 各部门主管。 四、程序内容 (一)出勤 1.工作时间 每周工作五天,每天 8 小时,正常时间为上午 8:30 点到下午 5:30 点,因工作需要执 行晚班和倒班的员工,特别工作制为 8:00—17:00 或 10:00—19:00,此项工作制需要部门 主管和中心总经理批准后,再到人事行政部登记后,方可实施。 2.午休时间 一个小时(12:00 — 13:00 之间)。 3.打卡/指纹考勤 (1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡或指纹考勤(共计每日 4 次)。 (2)员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按 C 类 迟到计算。 (3)忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间 email 给人事行政部, 人事行政部会给予补签。 4.公出 (1)一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。 (2)出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人事行政部登记。 5.请假 (1)任何类别的假期都需部门主管事前批准,并到人事行政部登记。 (2)如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门主管和人事行政 部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。 6.迟到、早退和旷工的奖惩制度 (1)全勤奖:依照不同岗位的员工而定,以考勤卡为准。 (2)迟到早退线:上班 8:45 以后到达,视为迟到,下班 5:00 以前离开,视为早退。 (3)特别条款: 在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于 9:30),给员工应急时使用。 超过 9:30,扣除缺勤时间的工资,公司发展必要阶段,扣除当月全勤奖。 (4)迟到细则 在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下(公司发展必要阶段除外)。 A. 8:45—9:00 到,即迟到 0~15 分钟/次,扣款个人月工资 1%。 B.9:01—9:30 到,即迟到 16~30 分钟/次,扣款个人月工资 2%。 C.9:31—9:45 到,即迟到 30~45 分钟/次,扣款个人月工资 3%。 D.9:45 以后,按旷工一天计。 注:若 8:30~10:30 间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。 (5)早退细则 A.16:45—17:00 离开,即早退 0~15 分钟/次,扣款个人月工资 1%。 B.16:30—16:45 离开,即早退 16~30 分钟/次,扣款个人月工资 2%。 C.16:15—16:30 离开,即早退 30~45 分钟/次,扣款个人月工资 3%。 D.16:00 以前,按旷工一天计算。 (二)旷工 1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络 本人查明原因,并于满三天后的二天内交出《辞退处分报告》。 2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。 (三)考勤统计 1.各种休假单,加班单应于每月 27 日前交至人事行政部,由人事行政部统计。 2.外地办事处办公室主任应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月 27 日前 EMAIL 至总部 人事行政部。 2.公司办公室行为规范 公司办公室行为规范 一、总则 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良 好的企业文化氛围。 二、细则 (一)服务规范 1.仪表 公司职员工应仪表整洁、大方。 2.微笑服务 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯 对方。 3.用语 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人 接待。 5.电话接听 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主 动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 (二)办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安 静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通 过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特 殊情况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工 作,保持物品整齐,桌面清洁。 4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的 清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立 即向办公室报修,以便及时解决问题。 三、责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予 50~100 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 3.员工纪律管理制度 员工纪律管理制度 员工行为如不符合适当的规范,或触犯下列任何一种规定,一经查出,将受到纪律处 分。 一、伪造或涂改公司的任何报告或记录。 二、接受任何种类的贿赂。 三、未经公司书面允许,擅取公司任何财务、记录或其他物品。 四、擅取或干扰公司的财务。 五、在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论,赌博或使用侮辱语言。 六、企图强迫同事加入任何组织,社团或工会。 七、违犯任何安全条件或从事任何以危害安全的行为。 八、未获准许而缺勤或迟到、早退。 九、无故旷工。 十、在任何时间内,出借工作证。 十一、故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作。 十二、拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。 十三、未经总经理允许而为其他机构、公司或私人工作。 十四、在工作时间内干私活。 十五、从事与公司利益冲突的任何行为。 十六、总经理认为可采取纪律处分的其他情况。 4.新进员工职务、工资标准表 新进员工职务、工资标准表 年  月 姓名 岗位 人事经办: 职位 批示: 入职日期 日 工资标准 本 薪 审核: 津 贴 全勤奖 拟定: 5.员工日常管理制度 员工日常管理制度 一、在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、上下班时,必须打考勤卡,不得代打。 三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。 四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人开 展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。 五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息 泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 七、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 八、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 九、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须 及时向上级申报。 十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。 十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工 作场所。 十二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同 事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 十三、公司员工上班一定要佩戴胸卡,如有遗失应尽快申请补办。 十四、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、 背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十五、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨 具、雨鞋一律放置在规定存放处。 十六、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。 十七、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私 自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知总务处进行更换、修理。 十八、必须遵守用火规则(下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源) 十九、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 二十、发生传染病立即报告。 6.员工日常行为规范范例 员工日常行为规范范例 一、总则 (一)公司将努力创造良好的工作环境及人文环境,和所有同事一起在发展、稳定及 持续的环境下开创更广阔的事业。 (二)公司和员工都应提高自身素质,树立良好的形象,营造和谐的办公环境;对自 己的要求是:公平、公正、信任、包容、引导。 (三)公司对全体员工的要求是:努力、求实、创造、团结、高效,强烈的责任感和归属 感,将公司的利益和自己的利益联系在一起。 (四)每一个员工都应自觉遵守社会公德、严格遵守公司的制度,和公司紧密沟通, 在违反公司制度时自愿接受一定处罚。 (五)严于律己、宽以待人、坦诚相见,同事之间互谅互让,团结协作,以团队利益为 最高利益及评判标准。 (六)就事论事,不将个人好恶和公司各项工作混为一谈,公平对待,公正处理。 (七)树立团队观念,积极参加公司组织的各项活动。 二、员工行为规范 (一)日常行为 1.按操作规程使用各种工作、生活设备、设施礼貌待人,穿戴整齐,举止大方,同事之 间互道问候。 2.办公区域内严禁大声喧哗、吸烟等不文明举止,不影响他人工作,传呼机、手机等通 讯工具设置至无声档(振动档),上班时间不做与工作无关的事。 3.工作交流尽量使用内部通讯网络,或 MSN 交流。 4.员工不准迟到或早退,如有需要请假应及时向直属主管说明请假的原因。 5.上班时间不准无故长时间离开办公区域,如有需要应先经直属主管许可。 6.自觉保守公司技术、财务、管理上各种机密(包括薪资机密),违反此规定的员工, 一经发现将给与直至解雇的严肃处理;重要文件、资料要随时存放,注意保密工作待处理 文件和已处理文件不能散放于桌面,自觉及时整理。 7.指定区域外不得将任何食物等保管、残留在办公区域内。 8.保护环境卫生,下班前整理好自己的桌面,把椅子归位。 9.节约能源,最后离开办公区域的员工切断不必要电源并锁好办公室的门窗。 (二)电话 1.公司的总机号码为**********;传真号码为***********。 2.上班时间,无特殊原因,不得拨打私人电话。 3.员工听到电话铃声在办公室内响起超过两声即应及时接听。 4.转入电话的方法是:拿起听筒,按“ #40 ”;员工接听电话的标准用语是“你好, **公司!”;转接电话的方法是:先按下拍簧,然后按需转接的分机号码,有人接听后挂 机,若无人接听则告知对方分机号,请其稍后打来,或请其留言并转告。 5.接听电话的原则是:规范、简洁、礼貌。 6.代接电话应做好记录,及时转告有关人员。 (三)沟通渠道 1.公司鼓励员工适时的与同事及主管沟通,沟通时应注意方法及渠道。 2.平时工作中涉及到需要协调或交办的事宜,最好采用书面方式。 三、名片印制规定 (一)名片印制分新进员工的名片印制及补印。 (二)名片印制,应在名片使用前三天提出申请,填写《名片印制申请单》,由部门主 管审核后报人事部批准后交付印制。 四、办公用品 (一)按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确 使用,不能占为己有,离职时须交还。 (二)对于可以重复利用的用品,必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外,所 有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。 (三)正确使用办公用品,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定做出赔偿。 五、责任 本制度的检查、监督部门为公司人事行政部、各部门主管、总经理共同执行 违反此规定的人员,将给予一定的处理。本制度的最终解释权在公司人事行政部 7.员工宿舍管理制度 员工宿舍管理制度 为了使住宿员工更好地学习、生活和工作,维护职工宿舍的正常秩序,特制定本制度。 一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工,经本人申请所在部门签注意见,报公司 审查批准后,由总务部门登记安排住宿,外来人员一律不准进住。 二、外单位住我公司宿舍人员,必须自觉遵守管理规定,在进入我公司宿舍住宿时, 应将完备后的住宿手续,交宿舍所管单位保卫科查验登记,后由该单位保卫科办理住宿人 员进出公司出入凭证,否则一律不准进公司住宿。 三、宿舍内部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆 改,否则照价赔偿,并视其情节轻重给予罚款。 四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间必须按规定住满室内人数。 不满者,宿舍管理人员有权安排人员住宿,任何人不得拒绝。 五、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在室内外堆放垃圾,随地 大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以 10~50 元罚款,各室由室 长安排每天轮流打扫室内清洁,凡不执行者,每次处以 10 元的罚款。 六、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室内严禁使用电炉、电热器、 电饭煲等高能器具。室内电灯定为一室一灯、一插座,灯泡在 100 瓦以内(从制度下发之日 起,凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具,视为使用处理,除没收器具外,并处以 50~200 元的罚款)。 七、公司内单身宿舍,凡室外安装计费电表的,除不准使用电炉外,可暂使用电饭煲、 电炒锅等炊事电器。 八、 禁止宿舍内进行赌博及其他违法活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以 100 ~500 元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。 九、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视其情节轻重处以 10~100 元罚 款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。 十、 严禁男女混居一室(含已婚男女),违者处以 100~500 元罚款。 十一、宿舍内安有保险并封条,凡私自拆封条、拆换保险或因用电过大引起保险丝烧断 者,视为偷电论处,发现一次罚款寝室 20~50 元。 十二、提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生,宿舍内部发生被 盗,除保护好现场外,应在 24 小时内报告公司保卫科,否则不予处理,对于人为造成的火 警、火灾事故,一经查实,给予责任者一次处以 10~1000 元的罚款。 十三、 单身宿舍人员,在住宿期间,无故在外租赁房屋者或无特殊情况,当月累计 不在宿舍住宿时间超过 7 天者,按自动放弃住宿权力,宿舍管理人员有权责令其将东西搬 出,同时安排他人住入。 十四、住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间床位, 如需逐换须经公司管理人员同意后方能更换,违者处以 10~50 元罚款,并责令其改正。 8.员工周出差报告表 员工周出差报告表 姓名:                        ——年 月 日 星  期 星期一    月 日 星期二    月 日 星期三    月 日 星期四    月 日 出 差 地 点 事  由 自  年 月 日 备  注 星期五    月 日 星期六    月 日 9.出差费申请单 出差旅费申请单 日  期: 部 门: 职 称: 误餐费     /次 金 额: 姓  名: 出差事由: 误餐次数: 交通工具:   由     经    至 交通费: 由     经    至 交通费: 旅费金额:                    经手人: 核  准:                    证明人: 10.员工出差申请表 员工出差申请表 部门: 出差人 部门 职务 代理人 部门 职 务 代理人 签认 出差要办事项 主管 直属上级 申请人 11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法 人身意外伤害及医疗保险管理办法 一、就诊医院 申请日期 被保险人因疾病和意外事故需门诊或住院治疗时,应在保险公司指定医院就诊。被保 险人在出差期间患病,应在当地县(区)以上的公立综合性医院就诊。 二、赔付标准 (一)医疗保险赔付 1.门诊治疗的赔付标准 (1)属于保险责任范围内的门诊费用,每天限报一次,每次按 85%的比例赔付,每天 最高赔付额以人民币 300 元为限。 (2)因意外伤害的门诊治疗费用(不包括药品费)全部赔付,并且每天无最高限额。 (3)因意外伤害造成的门诊治疗的药品费用,按 100%的比例赔付,每天最高赔偿额 以人民币 300 元为限。 (4)检查费:除急诊外,单项检查费超过 300 元者,应由医院提供证明并征得保险公 司同意。孕妇围产期检查费:按实际支出给付,正常妊娠者,以人民币 500 元为限;异常妊 娠者,以人民币 800 元为限。 (5)因疾病门诊的手术费按 85%赔付,每天无最高赔偿额的限制。 2.住院治疗(因疾病或意外伤害所需)的赔付标准 (1)药品费:(按政府医疗主管机关规定的自费药品除外)赔付 95%。 (2)治疗费、手术费、输血输氧费以及敷料费赔付 95%。 (3)住院床位费:以每人每天不超过人民币 40 元为限。 (4)检查费:除急症外,单项检查费超过人民币 300 元者,应由医院提供证明并征得 保险公司同意。 (5)分娩费:按实际支出的 85%赔付。正常分娩者以人民币 3000 元为限;难产者最高 以人民币 4000 元为限。 (二)注意事项 1.被保险人在门诊或住院期间,如需配合使用自费药品,必须向医院声明,将自费药 在医疗费收据上分别列清。否则,保险公司会拒付部分或全部医药费。 2.被保险人在申请门诊医疗费赔偿时,应按门诊日期顺序提出索赔,本次索赔的医疗 费单据日期必须在上次的索赔日期之后。 3.被保险人申请住院及门诊医疗费赔偿,应在交费之日起90天内提出。 4.人身意外伤害赔付:按中国人民保险公司《人身意外伤害残废给付标准》的规定,按 伤残程度给付全部或部分保险金额。 三、凡有下列疾病之一者不可投保。 恶性肿瘤(癌、肉瘤、白血病)、精神癫癞、痴呆、脑血管硬化、心肌梗塞、高血压(II 期以上)、心脏病(心功能不全II级以上)、支气管扩张、慢性阻塞性肺气肿、肺结核(传 染期、慢性纤纬空洞形、肺硬变)、肝硬化、慢性肾炎、肾结核、肾病综合症、尿毒症、再生障 碍性贫血、红斑狼疮、性病、爱滋病及其他先天性和遗传性疾病。 四、对下列费用不负赔付责任 (一)挂号费、陪人费、特别看护费、伙食费、营养费、出诊费、奶粉费、婚检费、煎药费、 转院治疗的交通费、国家医疗主管机关规定应由个人自负的其他费用以及非保险责任范围 内的费用。 (二)镶牙、整容(因意外事故造成畸形者除外)、美容、矫形手术、气功治疗、验眼、配 镜、助听器、人工器官、家庭病床、性病、爱滋病、未婚人工流产、个人服务、按摩治疗以及因 投保前已患有的慢性病的治疗费用。 (三)被保险人自杀、斗殴、犯罪、吸毒、违法和故意行为所致的所有费用。 (四)因第三者造成被保险人伤害,依法应由第三者承担的医疗费用。 (五)战争或军事行动、动乱或暴乱、核子辐射、核污染所致的一切费用。 (六)在中国境外及香港、澳门、台湾地区发生的医疗费用。 (七)被保险人或其受益人的故意或诈骗行为。 (八)被保险人因疾病所致死亡或残废。 12.公司印章管理规定 公司印章管理规定 第一章 总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到 公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发 生,维护公司的利益,制定本办法。 第二条 公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作。 第二章 印章的领取和保管 第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。 第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须 办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第三章 印章的使用 第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并 逐级上报,经公司有关人员审核。 第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保 管人盖章。 第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无 误的方可盖章。 第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。 第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。 第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交办公室 归档。 第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印 章使用单,裁明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根 据实际工作需要进行授权。 第四章 责任 第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。 第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序, 不得擅自使用。 第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造 成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 第五章 附则 第二十条 本办法解释权归公司总经理。 13.公司文书管理规定 公司文书管理规定 第一章 总则 第一条 为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。 第二章 文件流传细则 第二条 分类 须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求。 1.外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪 要)、电报、传真等。 2.本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。 第三条 收文 1.本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。 2.内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发文 1.以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。 2.以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。 第五条 分文 1.外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 2.内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。 第六条 会签 1.需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。 2.各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 3.文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人, 若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。 第三章 重要文件的审核、执行 第七条 审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈总经理 或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条 执行 经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送 执行单位处理并督促执行。 第四章 撰写文书格式 第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 第十条 对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范 格式操作。 14.经济合同管理办法 经济合同管理办法 第一章 总则 第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为, 提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。 第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包 括劳动合同。 第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真 件等均为合同的组成部分。 第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关 部门的合同订立、履行等工作。 第二章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资 信的单位不得与之订立经济合同。 第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对 外订立书面经济合同。 第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法 定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委 托的授权方式。 第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、 填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1.单笔业务金额达一万元的。 2.有保证、抵押或定金等担保的。 3.我方先予以履行合同的。 4.有封样要求的。 5.合同对方为外地单位的。 第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款 或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济 合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品, 有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合 同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订 立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。 第十七条 每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、 联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 第十八条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、 财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。 第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作 为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。 第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖 章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例 外需要,须总经理特批。 第二十二条 单份合同文本达 2 页以上的须加盖骑缝章。 第二十三条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并 登记。 第二十四条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持 2 份,合同文本及复印件由财务 部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。 第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 第三章 合同的履行 第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行, 第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账,每一合同设一台账, 分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。 第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报 并通知法律顾问。 第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付 款: 1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的。 2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。 第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具 代付款证明。 第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签 字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资 料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。 第四章 合同的变更和解除 第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾 问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十四条 我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经 审核后加盖公章或合同专用章。 第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理 汇报并通知法律顾问。 第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方 签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样 法律效力,纳入本办法规定的管理范围。 第三十八条 合同变更后,合同编号不予改变。 第五章 其他 第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同 秘密。 第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台账,按公司的要求,定期或不定期 汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情 况,并向总经理汇报。 第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的 文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人 员存档,不得随意处置、销毁、遗失。 第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、 合同履行情况、合同台账记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六章 责任 第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公 司造成损失的,追究其经济和行政责任。 第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法 律责任。 第七章 附则 第四十五条 本办法适用于公司本部和各部门。 第四十六条 本办法解释权归公司总经理。 第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。 15.公司计算机管理规定 公司计算机管理规定 第一条 购置和维护、维修 1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标 准的设备方可使用。 2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设 备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。 3.软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保 管要求保管。使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。 4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。 第二条 使用 1.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 3.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 4.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5.严禁使用计算机玩游戏。 第三条 安全措施 1.公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使 用者本人向文件管理员申请做立即备份。 2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。 3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 5.计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统 管理员。 第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。 16.产品请购清单 员工产品请购清单 项 目 品 名 数量 单位价格 总 金 额 1 2 3 4 5 总 金 额 RMB: 供 应 商 名 称 及 联 系 电 话 报 价 1 2 3 4 到货时间及付款条件 备注 审批(所有申请)(部门主管) 审批(人民币 5 千元以下)〔中心总经理〕 审核 (所有申请)财务主管 审批(人民币 5 千元以上)(总公司总经理) 最终审批 (人民币 15 万元以上)(总裁/首席执行官) 中心总经理    总公司总经理/总裁    人事行政部    17.公司保密制度 公司保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益,特制定本规定,公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公 司机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有 保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不 准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案, 须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应 按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发 表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问 题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切 不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50~100 元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。 18.公司申报规定 公司申报规定 第一条 公司在业务经营活动中,严格做到攻好关。要求各部门、各员工每月初以月报 形式上报。 第二条 公司员工在业务工作中收到对方单位或个人所给予的钱款、具有金钱价值的物 品或消费,必须以书面形式及时办理申报手续。 第三条 对于对方所给给予的高档消费,必须事先办理申报手续,如因时间限制等原因 来不及办理,则必须事先以电话等方式向公司总经理汇报并征得同意,事后补办申报手续。 第四条 严禁员工向对方索取钱款或消费。 第五条 公司员工的收受行为,不得以损害公司利益为前提。 第六条 违反本规定,不报、瞒报或损害公司利益的,由公司予以记过直至开除的处分, 触犯国家法律法规的,交国家有关部门处理。 第七条 公司总经理为本规定的具体实施和监督部门。 19.会议管理规定 会议管理规定 第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定 人召开。 第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。 第三条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可 通过电子邮件传递)。 第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。 第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。 第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次 50 元,无故缺席每次 100 元。 20.公司物品、资产管理规定 公司物品、资产管理规定 第一章 固定资产管理 第一条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在 2000 元以上(含 2000 元)均列入公司的固定资产范围。 第二条 固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的 4%的计算方法分类计提 固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧,及时计算各固定资产原值、累计折旧及净 值。 第三条 公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交 至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。 第四条 财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和 办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用 地点、保管人(或领用人)、主要附属设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。 第五条 为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签, 并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点,核对。 第六条 固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同 更正有关备案资料,保证帐、卡、物一致。 第七条 固定资产如发生外借,出租、出售、赠与情况,必须由办公室事先经总经批准, 报财务备案或核销。 第八条 固定资产如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因, 并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务作出相应的处理。 第二章 低值易耗品管理 第九条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于 2000 元均列入低值易 耗品范围。 第十条 低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条 公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。 第十二条 财务部设立低值易耗品辅助账,并由领用人(或保管人)签字。 第十三条 领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部 签字。 第十四条 低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报 办公室,财务部应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理 审批签字后,财务部做相应处理。 21.企业财务管理规定 企业财务管理规定 第一章 财务管理目的 第一条 维护企业所有者的利益,按企业所有者的要求对企业资产进行管理,达到企业 资产保值增值的目的。 第二章 财务管理工作职责 第二条 制定并监督执行公司财务管理制度,审核下属公司制度的制定,报总公司董事 长批准,并监督其执行情况。 第四条 每年初搜集公司的生产经营计划,分季度对照计划执行情况,分析完成或未完 成计划的原因,报总经理。 第五条 对公司的资产进行管理。 第六条 规范企业财务行为。 第七条 参与企业经营管理,各条块的财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同 的签订,对合同未经各部门会签即要求付款的情况,财务人员有责任提出异议,并上报公 司总经理。 第八条 执行公司会议制度,定期参加工作会议,汇报工作,解决问题。 第九条 明晰企业总体资产状况。 第三章 资产管理 第十条 流动资产的管理 第十一条 固定资产管理 1.下属公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过,方可执行。 2.对于固定资产其他方面的管理,参照总公司物资管理规定执行。 3.低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。 第四章 内部报销的管理 第十二条 本规定适用于公司。 第十四条 报表种类 1.旬报 2.资产负债表、损益表、报表分析 3.内部报表(根据公司的不同行业性质制定的内部报表) 第十五条 上报时间 1.旬报:每月 12 日、22 日分别报告前十日财务收支情况,2 日报告上月财务收支情况。 遇节假日顺延。 2.资产负债表、损益表、报表分析:每月 10 日前上报。 3.各类内部报表:每月 10 日前上报。 第十六条 报表要求 1.报表内容应真实、完整。 2.上报时间应准时。 3.在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况,并详细附于文字说明。 4.报表格式由总公司财务部统一规定。 第十七条 对各条块执行制度情况的管理 1.结合总公司下发的经济指标上报下属各块经营者对指标的完成情况,并由董事长决 定处理措施 2.对下属各条块违反财务制度的情况,一经发现,应由当事人少交书面检查,上报董 事长,并按分级管理条例,对相应负责人追究责任。 22.员工着装管理规定 员工着装管理规定 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规 定的要求着装。 第二条 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大 方整洁。 第三条 男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖 扣;着西装时,要佩戴公司徽章。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。 第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服, 并一律穿肉色丝袜。 第五条 女职员上班必须佩戴公司徽章;男职员穿西装时要求戴公司徽章。公司徽章应 佩戴在左胸前

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招聘入职管理制度

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文件编号 H/XDCG-2.01 版 本 页 码 招 聘 入 职 管 理 制 A/0 度 共 27 页 编 制 审 批 行动成功 日 期 核 日 期 准 日 期 06.07.28 1 .目的 1.1 为 能 更 好 的 甑 选 人 才 , 规 范 公 司 新 员 工 入 职 流 程 , 完 善 人 力 资 源 管 理 流 程 和 制 度 , 特 制 定 本 规 定 ; 2 .范围 2.1 本 规 定 包 含 招 聘 、 岗 前 培 训 、 试 用 考 核 等 内 容 ; 2.2 本 规 定 适 用 公 司 员 工 的 聘 用 ; 3 .权责 3.1 行 政 人 事 部 负 责 本 规 定 的 制 订 、 修 订 的 起 草 工 作 ; 3.2 本 规 则 如 与 劳 动 合 同 内 容 有 相 异 之 处 , 劳 动 合 同 优 先 。 3.3 公 司 总 裁 负 责 本 规 定 及 其 修 订 版 的 核 准 ; 公 司 人 员 入 职 必 须 经 总 裁 签 字 确 认 。 4. 工 作 规 定 内容 4.1 应 聘 流 程 标准 4.1.1 主责/ 组织 时间段 配合/协 助 人力需求申请:行政人事部汇总各部门的人力需求状 况,并进行分析,与各部门经理达成一致后,制定《年度人 《年度人员需求计 行政人事部 每 年 12 月 底 部门经理 员需求计划》,并制定《年度招聘计划》; 4.1.2 申请审核员工的增补,经各部门主管报行政人事部审 核后,由总裁核准。 工作记录 划》 《年度招聘计划》 行政人事部 每 年 12 月 底 总裁 《年度人员需求计 划》 《年度招聘计划》 4.1.3 招聘信息发布:行政人事部负责组织招聘工作,招聘 信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种: a) 职 业 介 绍 所 ; 行政人事部 b) 人 才 市 场 或 人 才 交 流 会 ; 招聘时 部门经理 《应聘申请表》 c) 广 告 媒 体 ; d) 其 它 合 法 途 径 。 4.1.4 简历筛选及通知面试:应聘人员应携带下列相关资料 前来应聘,或将资料复印件寄至公司行政人事部: a) 身 份 证 ; 行政人事部 b) 最 高 学 历 和 职 称 证 明 ( 无 职 称 者 除 外 ) ; 《面试通知》 c) 近 期 免 冠 一 寸 彩 照 ; d) 其 它 证 件 。 4.1.5 《初次面试考核 面试 表》 a) 由 行 政 人 事 部 进 行 初 次 面 试 。 b) 合 格 者 由 招 聘 部 门 经 理 和 行 政 人 事 部 经 理 共 同 进 行 第 二 次 面试。 行政人事部 面试时 总裁 部门经理 c) 安 排 优 秀 应 聘 者 进 行 复 试 , 由 总 裁 亲 自 参 加 审 核 后 确 认 是 表》 《复试考核表》 《招聘流程检查 否录用。 4.2 入 司 流 程 《专业面试考核 表》 4.2.1. 应 聘 者 通 过 公 司 面 试 、 背 景 审 查 , 并 经 确 认 合 格 后 , 签订员工试用合同,可进入公司成为试用员工。新入司员工 必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》,并准 备半寸照片 3 张、生活照1 张、身份证复印件 《员工报到手续 行政人事部 入司当天 部门经理 2 张及相 表》《公司员工档 案表》 关资料证明及证件复印件。 4.2.2 行政人事部门告知新员工公司相关规章制度,熟悉公 司同事及环境。 4.2.3 部门主管在新员工入司之日应就《工作说明书》与新 员工面谈,熟悉工作岗位。 行政人事部 入司当天 部门经理 行政人事部 入司当天 部门经理 《工作说明书》 4.2.4 新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。 4.2.5 公司组织新员工参加新员工培训,以使员工对公司概 况有初步了解。 4.3.1 行政人事部 入司当天 部门经理 行政人事部 入司三天内 部门经理 《试用协议》 《培训记录考核 表》 除特别人才经总裁批准外,新员工被录用后,一律实 行试用期,同时与公司签订《试用协议》。试用期时间为一 行政人事部 部门经理 行政人事部 部门经理 《试用协议》 到三个月,表现突出者可提前转正。 4.3.2 试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核 不合格者,公司予以辞退。个别员工在试用期内的工作表现 4.3 试 用 期 不符合公司的要求,公司将随时终止聘用关系。 4.3.3 试用期考核内容 1 )出勤率、每天工作内容、人际关系、心态 2 )专业知识、沟通技巧、团队精神等 行政人事 部门经理 入司当天 行政人事部 试用期内 部门经理 行政人事部 试用期满 部门经理 《转正申请表》 行政人事部 试用期满 总裁 《劳动合同》 《薪酬制度》 部 3 )业绩完成情况 4.3.4 试用期内病事假累计超过十天者,作为自动离职处 理。 4.4.1 员工试用期满后,必须以书面形式提交试用期总结报 告,填写《员工转正申请表》,由部门主管签署转正意见并 提出岗位级别后,报行政人事部审核,再报总裁批准。 4.4 正 式 任 职 4.4.2 经过公司考核,确认合格者将正式加入公司。并与公 司在平等自愿,协商一致的基础上共同签订《劳动合同》。 4 .5 保险 4.4.3 正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.1 上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.2 上海市户口公司统一缴纳小城镇社会保险费 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.3 相关保险自签订劳动合同当月开始办理, 自员工入司 行政人事部 试用期满 财务部 月份缴纳, 缴纳基数由公司统一安排. 5.附件 附件一《入司流程图》 入司流程图 初试 确定合适人选 专业面试 结果评估 应聘资料的筛 选 复试 招聘信息的 发布 总裁审核批准 公司录用通知 正式任职 到行政人事部 办理入职手续 签《试用协议》 带齐个人资料 进入试用期 转正申请 试用期考核 合格,签订合同 试用期观察 不合格 辞退 附件二《员工报到手续表》 员工报到手续表 新进员工 报到日期 拟到部门 拟任岗位 行政人事部意见 请新进员工按下列手续逐一办理 应 应聘申请书 经 人事档案室 领取办公用 品熟悉环境 参加新员工 入职培训 员工登记表 人事档案室 毕业证书复印件 人事档案室 身份证复印件 交 人事档案室 办 职称复印件 人 人事档案室 资格证书复印件 签 人事档案室 资 料 章 相片 人事档案室 试用协议 人事档案室 人事档案或证明 人事档案室 员工手册 应 报 到 领 办公用品 事 员工工作牌 项 考勤记录卡 人 事 建 档 人事档案室 人事档案室 人 人事档案室 签 章 人事档案室 员工花名册 人事档案室 员工档案记录 人事档案室 员工培训记录 经 人事档案室 核薪花名册 办 人事档案室 人 行 工作服 政 其它(电话卡等) 拟 试用报告 拟到部门 到 试用计划表 拟到部门 部 考核鉴定表 拟到部门 门 行政后勤部 签 行政后勤部 章 手续办理完毕请归还半单于行政人事部备案 员工档案表 附件三《员工档案表》 姓名   性别   时间   介绍人   出生年月   身份证号码   身高   体重   民族 职称    照片   文化程度   毕业学校 所学专业     特长   籍 贯   户籍所在地   家庭电话   现在地址   现住地址电话   病史情况   家 庭 主 要 成 员 个 人 情 况 社 会 关 系 紧急事故通知人 姓名 关系                                                   姓名 关系                               姓名 关系 住址       年月至年月 简 历 工作单位 工作单位 何 部 文化程度 职务 联系电话   门 任何职 证明人                       年 录用期 调 动 记 录 何 职务   在 入司日期 地 文化程度 月 年 司 日 月 日至 年 月 日 记 录 试用日期 年 月 日至 离司日期 年 月 日 年 月 日 日期 部门 工号 日期 部门 工号                                     奖励记录 处罚记录 时 间 情 况 时 间 情 况                         培 培训时间 训 记 录 培 训 内 容 培 训 成 绩                         身份证粘贴处 毕业证粘贴处 特殊岗位证书粘贴处 其他证书粘贴处 附件四《培训记录考核表》 培训记录考核表 培训项目: 培训内容: 培训形式 序号 培训时间 工作部门 编制: 培训者签名 考核时间 教员 考核成绩 备注 审批: 附件五 试 用 通 知 : 经公司初步面试, 经考核合格,现决定到你部门试用,希望你部门从生活上、工作上予以 上人员最大的帮助,为公司的人力资源计划做出贡献。 特此通知! 行动成功国际教育集团 行政人事部 签发: 年 月 日 附件六《试用协议》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 试 用 协 议 书 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方: 身份证号: 根据国家和本地劳动管理条例规定和本公司员工聘用办法,按照甲方关于新进员工均需试用的精神,经双方在平等、 自愿的基础上,协商一致同意签订本试用协议。 一、试用协议期限: 自 年 月 日至 年 月 日止,有效期为 个月。 二、试用期根据甲方的工作岗位需要,聘请乙方为上海行动成功教育信息咨询有限公司服务。 三、试用岗位:        ,薪酬: ;付薪方式: 。 岗位要求及考核标准见附表。 四、甲方的基本权利与义务 1、甲方的权利: 1)有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度; 2)有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进行处罚; 3)对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件的,有权提前解除本协议; 4)如乙方未能按甲方要求办理离职手续甲方不予结算工资,待移交完毕后予以补发。 2、甲方的义务: 1)提供必需工作条件,按本协议支付给乙方薪金。 3、甲方的其它权利、义务: 1)试用期满,如乙方不符合正式聘用条件,甲方有权不再签订正式劳动合同; 2)员工如有突出表现,甲方可提前结束试用,与乙方签订正式劳动合同; 3)试用期间,乙方的工作表现及专业达不到甲方要求的,甲方可随时解除聘用关系; 4) 在试用期乙方请病假超过 7 天、事假超过 5 天或缺勤超过 3 天者,本协议自行解除。 五、乙方的基本权利和义务 1、乙方的权利: 1)具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利; 2)有请求辞职的权利,但需提前 7 天通知公司,得到公司批准并办理完离职手续后方可离职。 2、乙方的义务: 1)维护公司的声誉和利益,在职期间严格遵守甲方各项规章制度、员工手册、行为规范,认真工作,否则自愿接受甲 方相关管理条例处罚; 2)上岗前必须办理完入职手续,并保证所提供的个人资料均属真实,否则因手续不全或提供虚假资料所引发的所有 责任,全部由乙方承担; 3)对公司情况、客户资料保密,并与公司签定《保密协议》。 六、本协议如有未尽事宜,双方本着友好协商原则处理。 七、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等效力,经甲乙双方签字或盖章生效。 甲 时 方(签章) 间: 乙 方(签字) 时 间: 附件七《保密协议》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 保 密 协 议 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方: 身份证号: 为维护甲乙双方的利益,经双方协商一致,达成本保密协议。乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。 1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度、履行与工作位相应的保密职责,不泄露甲方的保 密信息。 2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人,如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密, 则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用该保密信息为自己或任何第三方牟利。 3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。 4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权,不得以 甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保密信息。 5、在离开甲方后,不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。 6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失,甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元, 并根据《中华人民共和国劳动 法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。 甲方(签章) 日期: 乙方(签章) 日期: 附表八《转正申请表》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 转 正 申 请 表 申 请 人 申请日期 试用部门 试用职位 试用时间 年 月 日至 申请部门 年 月 日 申请职位 试用期考评结果:(行政人事部填写) 试用期表现评价:(直接上级填写) 直接上级意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 部门经理意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 总总裁意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 附件九 上海行动成功教育信息咨询有限公司 劳动合同书 编号 NO: 甲方(用人单位):上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方:(受聘者) 性别: 地址: 年龄: 民族: 法人代表: 籍贯: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 现住址: 联系人: 附:学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件 甲方根据自身企业经营发展的需要,需引进人才,充实企业管理和科技力量,现经了解、考察,特聘用乙方为本单位管 理(技术)人员。为明确劳资关系,保护劳动者的合法权益,遵照《劳动法》及有关法律法规的规定,双方经协商一致达成 如下协议: 一、 聘用期限: 聘用期为 年,自 至 月 年 年 月 日至 年 月 日止,其中试用期为 月, 日止。 二、 权利和义务: 甲方: 1、 根据《劳动法》和本单位依法制订的规章制度及本合同各项条款规定对乙方进行管理。 2、 维护乙方的合法权益,按有关规定,及时如数付给乙方薪酬及保险福利和其他政策性补贴。 3、 做好乙方上岗前的安全教育并提供符合安全、卫生要求的劳动条件。 4、 依据国家有关规定和公司规章制度对乙方实施奖励和处分。提倡开展劳动竞赛和合理化建议活动,鼓励和保 护乙方进行科学研究、技术革新和管理创新,并给予表彰和奖励。 乙方: 1、 聘用期间在政治上享有本单位职工同等待遇和宪法、法律赋予公民的合法权益。 2、 遵照国家政策、法律以及甲方依法制定的规章制度,遵守劳动纪律和职业道德。 3、 严格遵守安全操作规程,保证安全生产。 4、 完成甲方分配的工作任务或定额指标。 5、 爱护甲方的财产,保守甲方的商业秘密,不做损害甲方利益的事 三、 双方应明确的具体事项: 1、 乙方的工资待遇,根据其工作岗位和承担的责任,在不低于国家规定标准的前提下,按甲方的《工资管理制 度》执行。档案工资的调整由区人才交流中心负责。 2、 劳动保险及福利待遇:奖金、保健食品、防护用品等,与甲方同类人员相同,医疗、生育、伤残、死亡、探亲、 婚丧假、病假等,按照有关国家规定待遇执行。 3、 甲方应按有关规定向区社会保险管理局缴纳受聘人的养老保险及待业保险金。乙方通过甲方向区社会保险局 缴纳个人的养老保险金。 四、 合同生效后,双方无正当理由不得擅自变更、提前解聘或辞聘。如遇特殊情况,需解聘或辞聘的,经双方协商解 决。 甲方无故解聘乙方,甲方应一次性补偿乙方十二个月的本人档案标准工资及国家规定的生活补贴;乙方无故辞 聘,应赔偿甲方一定的经济损失并承担法律责任。具体由双方另行协商确定。 合同期满,双方可续办聘用手续。若不再聘用,甲方应当按照乙方在本单位的工作年限,每满一年发给乙方本 人档案标准工资一个月的生活补助费,但最多不超过十二个月的标准工资。具体由双方另行协商确定。 五、 本合同未尽事宜按《劳动法》和有关政策执行。双方的补充协议、合同附件以及甲方的规章制度,与本合同具有同 等法律效力。 六、 本合同擅自涂改或代签无效。 七、 本合同一式两份,甲乙双方各一份。经双方签字盖章后即生效。 合同签订时间: 年 月 日 甲方单位(公章): 乙方(签字盖章): 法定代表人(签章): 附件十 合同附件(一) 根据双方签订的劳动合同,结合公司制定的各项管理制度,实行职责和效率挂钩制是有效的封闭式薪酬管理办法。为了 明确乙方的薪酬等待遇,健全劳动合同特别约定中的各种关系,特制定本合同附件。 一、 乙方薪酬待遇 乙方的待遇实行目标岗位职能绩效薪酬管理制度,薪酬为人民币 元/月(包含了岗位工资、基本工资、各种补贴、福利、加班费、保密费等)。乙方的薪酬待遇,将随体制改革后新的薪酬 制度、绩效考核办法、员工升迁制度作相应调整。 二、 保险福利待遇 除工资外,甲方根据需要按甲方企业所在地社保局规定,为乙方向甲方企业所在地社保局缴纳社会养老保险、大 病医疗保险及失业保险费(按当地职工社会平均工资为基数计算),社保部门规定的职工个人缴纳的部分由甲方代扣 缴。 三、 其他条款特别约定 1、 2、 3、 四、 本附件一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 法人代表: 年 月 日 乙方: 身份证号码: 年 月 日 附件十一 劳动合同补充协议 编号 NO: 甲方(用人单位):上海行动成功教育信息咨询有限公司 地址: 法人代表: 乙方(受聘者): 性别: 年龄: 民族: 籍贯: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 邮编: 现住址: 联系人: 电话: 附:学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件 依据甲乙双方于 年 月 日按照当地劳动管理部门要求订立的劳动合同,为明确双方具体的权利和义务,根 据用人单位的实际情况和受聘方的要求,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,遵照《劳动法》等法律法规之规定, 达成如下补充协议: 一、 工作岗位和任务 甲方根据工作需要,聘用乙方从事 乙方应达到的工作数量、质量指标:按照年度目标岗位责任制执行。合同签订期间,甲方根据需要及乙方的工作表 现,可以调整乙方的工作及职务,乙方应服从安排,其薪酬待遇按调整后公司的规定执行。 二、 工作(劳动)条件 为保证乙方完成合同要求的工作任务,保障乙方的安全和健康,甲方应根据国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康 等规定,为乙方提供必需的工作条件和劳动防护用品。 三、 劳动(工作)纪律 1、 乙方应遵守甲方制定的各项规章制度。 2、 乙方应保守甲方的生产管理、技术、业务等商业秘密。 3、 乙方应服从甲方管理,积极完成所从事的工作。 4、 乙方应恪守职业道德,忠于职守,全心全意为甲方企业发展服务。 四、 工作时间和薪资待遇 1、 甲方应实行国家规定的工作制。同时乙方表示,根据竭诚为客户服务的理念和市场竞争的需要,同意在工作任 务需要时,按目标工作责任制延长工作时间,完成工作任务。对孕期、哺乳期女员工,甲方一般不安排其加班加 点。 2、 合同期内,甲方根据现代企业管理制度,实行岗位职能绩效工资制,工资与工作绩效挂钩。具体按公司《工资管 理制度》执行,试用期内月工资为人民币 元。 3、 个人所得税:乙方的工资按国家税收规定应缴所得税的,由甲方代扣缴纳所得税后支付乙方。 4、 甲方应每月按期给乙方发放工资。超过当月规定发放日期的,从第六日起按国家规定的银行逾期付款违约金赔 偿乙方损失。 5、 甲方应根据企业的经营发展,结合乙方的工作表现,按公司薪酬管理制度逐步提高乙方的薪酬待遇。 五、 保险和福利待遇 1、 在合同期内甲方为解除乙方的后顾之忧,组织乙方参加社会保险。按甲方所在当地社保部门的有关规定每月为 乙方缴纳社会养老保险、大病医疗保险和失业保险等社保费用。如甲方不按期缴纳社保费用,乙方可向社保部门 举报,并由甲方赔偿乙方一切损失。原则上社保费用应转入甲方所在地缴纳。如因特殊情况,确需在乙方所在地 缴纳的,应先由乙方缴纳后,凭有效单据向甲方报销。 2、 乙方在职期间因工负伤或患职业病,治疗期间工资照发,所需医疗费用由甲方支付。 3、 乙方患病或非因工负伤,甲方可视其为甲方工作时间长短及工作表现给予一定的医疗期并发给不低于本人原工 资 60%的医疗期间病假工资。 4、 因乙方原来不在本行业,或由于甲方技术、管理的改革,甲方在乙方工作期间要进行岗前培训及在职培训,培 训费用相当于乙方每月工资的 20 %。另甲方根据乙方的表现和工作需要,委派乙方外出培训或进修。甲方出资 培训后,乙方必须为甲方服务至合同期满为止,否则乙方须向甲方赔偿以上培训、进修费。 5、 其他有关职工产假、婚丧假、探亲假、病假、残疾、死亡、生育等福利待遇,按照国家有关规定执行。 六、 双方认为应明确的特别事项 1、 职务技术成果:乙方在甲方工作期间所完成的生产、管理、业务、技术等智力成果及信息、资料,以及乙方离职 后三年内利用甲方的物质技术条件平台所完成的智力成果及信息、资料, 均为职务技术成果,归甲方所有。 2、 保守商业秘密:对涉及甲方拥有的生产、管理、业务、技术等商业、技术秘密,乙方均负有保密的义务。为此甲方 聘用乙方所支付的岗位工资中已含有 20%的特别保密费。因此,乙方保证不论在在职期间还是离职以后,均不 得泄露甲方的商业秘密,损害甲方的合法权益。否则甲方有权追究乙方一切法律责任并要求乙方赔偿甲方所有 经济损失或根据损失程度要求乙方支付三十万元以上的违约金。 3、 兼职限制:乙方在合同期内不得从事第二职业或在其他单位谋职,如有特殊情况需兼职的,须经甲方书面同意 指派。否则,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿甲方所有经济损失,退还培训费、社保费等费用,还可以要 求乙方支付相当于该员工前三至五年工资和奖金总额的违约金,并由该用人单位依法承担连带赔偿责任。 4、 擅自离职限制:乙方在合同履行期限内应尽职尽守,全心全意为企业服务,并依法享有本合同及《劳动法》规定 的应得的权益。但未经甲方同意,乙方不得撤离职守。如乙方擅自离职的,甲方有权向乙方追回培训费、社保费 等已支付的费用,追回一切经济损失,由乙方支付三十万元以上违约金,并通告乙方所在地有关单位和司法部 门。招用乙方的用人单位应依法承担连带赔偿责任。 5、 竞业避止协议:鉴于乙方在甲方工作期间掌握了甲方的商业秘密,且乙方的岗位工资中已含有 30%的特别保密 费,故乙方保证在不论在何情况下离职后,不对甲方的利益造成不当损害。乙方保证离职后三年内不在与甲方 竞争企业应聘从事与甲方业务性质相同或相近的工作,不以任何方式创办或帮助他人创办与甲方企业相竞争的 企业,或不以任何方式带走或聘用甲方公司的工作人员 。否则因上述行为对甲方造成不正当竞争的,即视为违 反本协议并侵犯甲方商业秘密,应一次性支付甲方三十万元以上违约金,并赔偿甲方一切经济损失。 6、 乙方如犯有上述第 1-5 款行为之一,情节严重的,或盗取公司机密、文件、资料潜逃的,应视为对甲方的经济犯 罪行为,甲方有权向公安部门报案,并追究乙方的一切法律责任。 7、 奖励与处罚:甲方根据乙方的工作态度和业绩,按照公司的有关规定给予乙方一定的物资和精神奖励,以及晋 升的机会。也可根据公司的业务发展和乙方的进取精神,提供培训、进修的机会和费用。但合同期内乙方如故意 或过失,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方经济损失。如违反规章制度或劳动纪律的,视情节轻重给予批评、 警告、罚款、降薪乃至辞退等处分。 七、 合同的变更、解除和终止 (一) 变更 双方经协商一致可以变更合同内容,变更后的合同文本或合同条款与本合同具有同等法律效力。 (二) 合同的解除 解除合同的情况包括: 1、 乙方应自觉遵守协议和承诺,为甲方服务至合同期届满。如乙方在合同期内,无特殊原因提出辞职 的,根据《劳动合同》第四条的规定,乙方的行为应视为违反劳动合同,构成事实违约。甲方除可要 求乙方继续履行合同外,也可以视情况同意乙方辞职。同时,甲方根据以下情况向乙方索取违约金, 并有权要求乙方赔偿损失: A、 如乙方为应届毕业生,甲方根据乙方的工作岗位和年限不同,要求乙方赔偿违约金 5000 元— 30000 元。 B、 如乙方不是应届毕业生,甲方根据乙方的工作岗位和年限不同,要求乙方赔偿违约金 10000 元 —50000 元。 2、在合同期内,如乙方确因特殊原因提出辞职的,关键岗位必须提前陆个月,其他岗位必须提前叁个 月以书面形式向甲方提交辞职申请,经甲方批准同意后,并办好所有交接手续,等甲方工作人员 调整到位后,方可辞职。乙方辞职后 30 天,公司才能给予结清当月工资。 3、合同期内,如乙方发生严重违反本合同、严重违反劳动纪律或本公司规章制度的行为,或严重失职、营 私舞弊,或被司法部门追究刑事责任的,甲方均可单方解除合同。 4、合同期内,如发现乙方有严重的过往病史可能影响本职工作的,或因患病或非因工负伤,医疗期满后 不能从事原来工作也不能从事甲方另行安排的工作的,甲方可以单方解除合同,甲方应提前一个月以 书面形式通知乙方,并可以考虑视贡献大小给予一定的补偿金。 5、因企业处于歇业、停产或法定整顿期间等特殊情形需裁减人员的,甲方可以单方面解除本合同。 6、如乙方不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,甲方可以单方面解除本 合同,但应提前一个月以书面形式通知乙方。 7、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳 动合同达成协议的,甲方可单方面解除本合同,但应提前一个月以书面形式通知乙方。 (三) 合同的终止 合同期满后,本合同终止。如同意续约的,应于合同期满五分之四前续签合同。 八、 其他 (一)乙方应聘时必须如实向甲方提交其本人的户籍证明、家庭情况、个人履历、学历证明等档案资料,并存甲方档 案室统一建档保管。要求乙方在 年 月 日前将档案资料转到甲方。如乙方到时无法将国家规定的 人事档案转到甲方,乙方应到乙方户籍所在地的公安系统及人事系统办理外出劳动人员证明交甲方,并应向 甲方交纳一定数额的求职保证金计人民币 元作为担保。该保证金可一次性支付,也可从乙方工资、奖 金中每月 元逐月扣除。待合同期满办理解聘手续后一次性退还乙方。 (二)本合同一式二份,为保护甲方商业秘密并便于统一管理,乙方同意将合同交给公司档案室统一保管,并由公 司出具合同签订单给乙方作为收执。乙方可随时调阅本合同原件。 九、 违反劳动合同后承担的违约责任 1、 除本合同约定的特别条款外,任何一方的过错造成本合同不能履行或不能完全履行,由过错一方承担法律责任。 2、 因不可抗力造成不能履行合同或者一方受损害的,可不承担违约责任。 十、 争议解决 劳动争议发生后,当事人可向本企业调解委员会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,可以向企业所在地 劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十一、本合同经双方签字或盖章之日起生效。与劳动合同及附件具有同等的法律效力。本协议的解释权归甲方。 十二、在职期间,乙方所受的培训及奖励记入乙方档案。 甲方(签字、盖章): 日期: 乙方(签字、指印): 日期: 身份证复印件粘贴处 附件十二 应聘申请表 姓名: 填表日期: 应聘岗位 学校名称 身份证号 文化程度 性 别 □男 □女 系/专业 婚 否 □已婚 □未婚 专业职称 出生日期 家庭住址 联系电话 现 住 址 英语水平 计算机运用 □本科 □大专 □中专 □高中 □熟悉 □一般 年薪 离职原因 □不熟悉 主要工作简历 单位名称 起止年月 目前薪酬水平 职务名称 证明人/电话 期望薪酬水平 简述目前岗位的工作职责: 离职原因 培训经历: 姓名 关系 工作单位 家 庭 成 员 熟悉电脑哪些办公软件: 本表由应聘者填写 职务 文化程度 附件十三 招聘流程检查表 检查项目 检查标准 检查办法 责任人 检查人 行政人事部 总裁 职位发布 1、职位信息描述; 2、职位发布齐全; 简历筛选 1、经理级以下由行政人事部经理直接筛选; 2、经理,包括经理级以上筛选由人力资源经理 查看面试计划表 初选后,报人力总监和总裁筛选; 行政人事部 总裁 面试邀请 1、人力经理有无《面试计划》,有无报批; 查看面试计划表 2、面试计划安排是否合理 行政人事部 总裁 1、初试者《应聘记录》是否齐全;问题记录是 应聘申请书是否有; 否有; 问题清单及记录是否有 2、对初试者有无《评价记录》。 初步评价是否有 3、《专业面试计划》是否通知 行政人事部 总裁 初试 专业面试 查看人才网 1、专业面试有无《评价记录》; 专业评价是否有 部门经理 总裁   复试评价是否有 总裁 总裁 入司手续 1、入司手续办理是否标准; 2、员工登记表; 3、合同签订; 4、公司介绍及培训; 5、公司伙伴介绍; 6、基本制度,包括伙食介绍; 7、个人工作计划; 8、首次述职。 入司手续是否有; 员工培训记录是否有; 公司是否人员全部介绍; 首次述职是否有; 个人工作计划是否有 行政人事部 总裁 后续跟踪 1、计划跟踪 2、计划总结 3、转正与辞退 〈总结报告〉是否有 〈试用期考评〉是否有 行政人事部 总裁 复试 附件十四 管理岗位复试考核表 面试 项目 评价 要点 通过对该应 领导和管 聘者的领导 理能力 和管理角色 进行确认 团队精神主 要看他是否 在团队里面 团队精神 的作用和心 态,他对团 队的理解和 看法 学习能力可 学习能力 以反映出来 这个人的上 进心 回 答 总 分 得 分 序号 提问要点 1 有几个人向你汇报?为什么要设置这么多人向你汇报, 结果怎么样?你部门为什么要进行这样设置?   5   2 你采取什么方式对他们进行管理,你能说的更具体点 吗?为什么要这样对他们进行管理,这样管理的结果是 怎样的呢?   10   3 你是怎么对你的部门进行规划的,为什么要这样规划, 规划后得到的结果或好处是什么?   5   4 你在担任领导时,你曾经碰到的令你最意外,或最难堪、 最头痛的事情是什么呢?你能详细的说明吗?你当时是 怎么处理的呢?为什么要这么处理呢?处理的结果怎样 呢?你有没有发生过与下属冲突的事情?你能详细描述 一下吗?你是怎么处理的?   5   5 在你领导你的团队时,你曾经与你的领导发生过什么冲 突吗?你是怎么处理的?与你的下属发生过什么冲突 吗?与你的同时发生过什么冲突吗?   5   1 你在你公司里的时候,有没有参加过什么项目?你能给 我举一个你参加的你认为比较满意的项目吗?在项目中 你扮演什么样的角色呢?你觉得当时你们为什么能成功 呢?你是如何做好你的角色的呢?在这个过程中有没有 发生什么冲突,你是怎么处理的呢?为什么要这样处理 呢?   5   2 你曾经负责组织过什么活动或项目吗?你是如何组织 的?在过程当中出现过什么事情呢?你是如何解决的 呢?你觉得一个团队要完成任务,哪些方面是非常重要 的?如何营造一个企业的团队精神呢?   10   3 你喜欢体育吗,比如篮球或足球,在打篮球或踢足球的 时候,你担任什么角色呢,为什么你喜欢这个角色,你 是怎么做的呢,做的结果怎样呢,在什么比赛时给你的 印象最深刻,为什么,当输球的时候你是怎么想的,在 赢的时候你又是怎么做的呢?   5   1 自从学校毕业以后,有没有参加过什么培训?培训的效 果怎么样?为什么没有参加培训?你主动参加或创造机 会参加培训的机会有吗?你平时的时候是怎样学习的? 你能具体说明吗?你希望你来到公司需要什么培训机会 吗?为什么?   5   一个人有没 有责任心, 责任心和 要看他是否 目标导向 目标非常明 确和清晰, 他是否知道 自己的顾客 忠诚度 2 你平时喜欢看什么书籍?可以给我们介绍一下你最近看 过的书吗?能给我们介绍介绍吗?   5   1 你在负责的团队中,你对哪些目标负责?这些目标是怎 样与你挂钩的?你在履行目标过程中遇到什么问题吗? 你是怎么解决的?为什么?   5   2 这些目标在下达你之前,领导是怎样与你沟通的?你一 般又是怎样落实或实现这些目标?你能具体举个例子 吗?你又是如何监控这些目标呢?   5   3 有没有在目标下达的时候,你发现目标与超出你的能力 或显示情况的范围,你能举个例子吗?当你提出异议 后,总部没有接受你的意见,你又是怎么做的呢?为什 么这样做呢?你最后又如何与你的总部沟通呢?   5   4 当上级下达超额任务时,你必须通过加大工作量去完成 任务的情况有吗?下级对你的超负荷提出异议的情况有 吗?你能举个例子吗?你是怎么解决的呢?为什么要这 么解决呢?   2   5 可以告诉我你以前所在岗位的内部顾客是那些岗位吗? 为什么呢?   3   1 你所经历过的企业当中,你最留恋的是哪个企业?为什 么?这个企业的战略和企业文化是什么?对待员工的方 式是什么?你离开的原因是什么呢?你预计这个企业将 会有一个什么样的发展前景呢?现在发展的怎么样呢?   10   2 你刚离开的企业是一种什么样的情况,他的产品前景如 何,他的市场地位如何?他的优点和缺点分别是什么? 你与你的上级相处怎么样?你如何评价他呢?当你提出 离开企业时,他是一种什么样的态度呢?他有没有盛情 挽留你呢?你当时是怎么想的?你当时给他什么建议啦 吗   10   100 分   一个人对原 来企业的看 法可以得出 这个人对我 们企业的看 法和忠诚度 总分 复试评价意见   是否录用 是 否 附件十五 初试面试考核表 面试 项目 评价要点 序号 提问要点 回 答 总分 得分 仪表与风度 体格外貌,穿着举止, 礼节风度,精神状态 过去和现在对工作的态 工作动作和 度,更换工作与求职原 愿望及员工 因,对未来的追求与抱 稳定性 负,本公司所提供的岗 位或条件能够满足其岗 10 位要求和期望,是否经 常跳槽,家庭有无影响, 也可以成为受挫能力 , 环境适应能 越是在最艰难的时候挺 力 过来的人越坚强 ,而没 10 有受挫的人 ,往往受挫 能力弱 任劳 任怨 15 诚信 35 其他 25 1     5   1 为什么跳槽,是否为了自己职 业生涯规划   2   2 请谈谈你现在的工作情况, 包括待遇、工作性质、工作满 意度   2   3 你为什么希望来本公司工作   2   4 你在工作中追求什么?个人 有什么打算?你想怎样实现 你的理想和抱负   2   5 有无家庭及对象,在哪里?有 无亲戚朋友在某地高就?   2   1 你能告诉我你曾经度过的最 艰难的时候是什么时候吗? 发生了什么事呢?你是怎么 处理的?处理的结果是怎样 的呢?   10   1 你有没有曾经因为付出而没 有得到老板或上司承认的事 吗,你能详细的谈谈吗?当 时你是怎么处理的呢?为什 么要这样处理呢?处理的结 果怎样呢?   10   2 你在一个月当中平均上几天 班,有没有连续加班到很晚 的情况吗,你当时是怎么想 的?你加班时一般公司是采 取什么方式对你进行监督的 呢?你怎么处理这种监督方 式呢?   5   1 对简历和应聘申请书对照   5   2 个人简要介绍经历   15   3 自我评价,优点和缺点,包括 性格和专业知识   15   1 你对公司有什么要求   5   2 你要求的薪水是多少?你的 依据   5   3 你有什么需要向我了解的吗? 如果涉及薪资问题要避开回 答.   5   4 你什么时间可以来我们公司 工作?   5   在工作过程当中 ,会产 生很多的不理解 ,如何 以一种正确的心态去面 对,很重要 诚信可以通过电话调查 和一些自我评价达成 , 如 简历的真实性 ,很多人 简历是伪造的,必须进 行确认,可以通过个人 介绍进行 个人的信息是否符合公 司目前需求 5 你的培训经历?   合计 初试 评价 意见   附件十六 是否专业面试 5   100 分   是 否 专业面试考核表 面试 项目 评价要点 序 号 提问要点 职位分析 对职位的理解可以看 出他应聘该职位的动 机和认识 1 请你对你应聘的职位进行一下 分析   5   1 你所在部门,部门职能,部门内 的岗位图(要求画出来)   5   2 你的上级、下级,你在部门内 的位置,对部门目标达成是什 么角色,与其他岗位的关系   10   1 请简述个人在上一企业的主要 职责   20   自我认知 专业技能 个人是否能够准确定 位,并能描述出个人 与部门的关系,与同 事或其他岗位的关系 主要探讨他的每一个 领域的专业能力,达 到什么程度 回 答 总分 得分 专业培训   2 每条职责是如何进行的,遇到 过什么困难,通过什么努力达 成的,结果怎么样?   15   3 进入我们公司,如果我们聘你 担任这个岗位,你准备如何开 展工作   10   4 你可以把你以前所在岗位的主 要贡献给我们介绍一下吗?可 以有文字资料给我们看一下 吗?   15   5 根据你的专业特点,你想了解 你这个岗位的哪些现状?你觉 得存在什么问题?   10   6 接受过什么专业培训   10   100 分   合计 专业评价意见   是否复试 是 否 附件十七 培训记录考核表 培训项目 培训内容: 培训形式 序号 编制: 培训时间 姓名 工作部门 考核时间 审批 教员 考核成绩 备注 行动成功国际教育集团

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餐饮行业—XX餐饮管理有限公司招聘管理制度

餐饮行业—XX餐饮管理有限公司招聘管理制度

餐饮管理有限责任公司 招聘管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范企业人员招聘流程和健全人才选用机制,对招聘工作提供客观参考 和依据,同时合理配置、充分利用现有人力资源,特制定本管理制度。 第二条 适用范围 本制度适用于 xx 总公司及旗下所有子公司员工的入职办理 第三条 招聘原则 一、人员需求计划应符合企业整体战略规划、营销计划及其它运营计划的人 员规划; 二、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则; 三、以岗定编,人员需求应以岗位的工作任务为标准,依据岗位的要求进 行人员的配备; 四、考核择优,依据岗位要求,建立严格的人员筛选程序,选择适合公司 发展的应聘人员; 五、常年招聘,不断补充新鲜血液,建立人才储备信息库,保证优秀人才 的来源。 第四条 招聘类别 一、管理类人员:部门主要涉及董事长办公室、行政办、人力资源部、公关部、 质检部、企划部、财务中心、各分公司主管级以上各管理岗位人员; 二、技术类人员:部门主要涉及各分公司技术岗位人员; 三、一线员工:主要包括各分公司生产一线员工。 1 第五条 招聘渠道管理 一、网络、报纸招聘:主要用于招聘普通管理类、技术类及技能型的一线员 工,合作网站包括 58 同城、赶集网、时报等; 二、现场招聘:参加专业性较强的招聘会,主要用于招聘技术类人员及技 能型的一线人员;参加区域性职业介绍机构组织的招聘会,主要用于招聘一线 员工,包括技能型的员工; 三、广告招聘:通过张贴户外广告,宣传公司的用工需求,主要用于招聘 一线员工,包括技能型员工。 四、内部竞聘:鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高 , 内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招 聘应优先考虑内部招聘。在企业内张贴内部竞聘通知,并对有意向的员工进行 考核,考核通过后调整至竞聘岗位,主要用于应对人员的突然缺失,且该岗位 与其日常工作密切相关,而企业部分员工能够胜任。 五、内部推荐:主要用于补充一线员工,公司鼓励内部员工推荐优秀人才 , 由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 第六条 招聘计划 《招聘计划》应严格按照批复后的《人员需求增补单》进行,内容需包括以下 部分: (一)招聘渠道的选择及版式:选择合适的、有效的招聘渠道,有利于招 聘任务的完成。招聘渠道的选择可参照《第五条 招聘渠道管理》; (二)招聘费用明细:招聘前应该对本次招聘可能发生的费用进行一个系 统的预算,包括信息发布费(如报纸广告费、电视信息发布费、网络信息发布费、 人才市场费用等); 2 (三)信息发布内容:可附设计样稿或电子稿,具体发布内容应综合考虑 费用、版面等因素,总体要求行文大气、信息表达简洁清晰并具有一定号召力。 主要包含: (四)企业信息:企业发展历史、行业地位、未来发展、用人理念、培训机会 等。 (五)岗位信息:岗位职责/工作内容、任职要求、上下级关系、是否出差/ 外驻等。 (六)信息有效期:一周/二周/一月/三月/半年/长期有效 (七)联系方式:电子邮件/信件/办公电话、联系人、地址等。 (八)其它:岗位是否适用应届生、如何投递简历、是否需要附证件等。 根据信息发布内容填写《招聘计划》中的面试安排,明确招聘岗位、招聘人 数及面试官。 (九)招聘实施跟进细则:可根据各部门实际计划安排,选择性填写信息 发布时间、资料收集、筛选、选拔、录用、办理报到手续、招聘总结等环节的计划 工作时间和责任人。 第七条 招聘权限 公司实行招聘批准权限制,凡未经审批的招聘或未执行招聘流程的招聘, 人力资源部不予办理相关录用手续。 第二章 招聘管理 第八条 招聘组织 一、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员 需求部门参与招聘测评和部分实施工作;高级人才的招聘由董事长签批,运营 3 总监直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。 二、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认 内部调配难以满足情况下,可以填写《人员需求增补单》,报分公司总经理、运 营总监批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 三、招聘流程图 招聘需求 招聘计划 招聘渠道选择及信息发布 资料收集与管理 资料筛选 面试 复试 试工期 复评 录用报批与通知 招聘总结 四、拟定招聘计划,招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、 工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘具体行动计划等。 五、根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘 公告发布、人员筛选录用工作流程。 第九条 招聘流程管理 4 一、公司各部门因工作需要必须增补人员时,由各部门填写《人员需求增补 单》,报部门经理、运营总监签字批准后,交由人力资源部统一纳入聘用计划并 办理甄选事宜。 二、根据《人员需求增补单》、岗位性质、职责要求、岗位要求合理的选择信 息发布的渠道和时间。 三、收集简历并根据职责要素和岗位要求进行初步的筛选,并确定面试名 单。 四、面试安排,人力资源部负责制订《面试计划》,并通知相关部门人员协 助面试(详见第九条 面试流程管理); 五、应聘人员填写《应聘登记表》,出示身份证; 六、由人力资源部会同相关人员进行面试,一线员工由人力资源部与用人 部门主管共同面试,管理岗位或技术岗位由人力资源部与部门经理共同面试; 七、依据面谈记录针对应聘人员特点与公司提供职位的吻合度进行面试评 估,技术岗位、一线员工均采取 7 天试工期制度,若技能达到企业要求则准予 进入企业相关岗位就职,7 天试工期工资计入其当月薪酬;若技能尚达不到企 业所需岗位要求的不予入职,7 天内试工期工资不予发放。 八、管理岗位面试人员档案应均以书面记录递交用人部门直接领导,由用 人部门直接领导进行复试(特殊情况可授权他人); 九、确定录用人员,一线操作岗、技术岗人员现场通知或电话通知,并发送 《岗位安排通知单》至相关部门,其面试档案交由人事经理审批;管理岗人员面 试档案须上呈运营总监、董事长审批通过后,电话确认入职日期、薪酬福利并发 送《岗位安排通知单》至相关部门。 十、入职审批权限及入职工资范围拟定权限:总监级、经理级员工入职由总 5 经理审核董事长批示;主管级员工入职由人事经理审核总经理批示,一线员工 及技术岗位员工入职由各分管部门负责人或各分公司总负责人决议,人事经理 审核签字后后方可办理入职(注:对于各分公司办理入职,未经人事经理签字 的人力资源部不予承认)。 十一、入职办理及拟定工资权限流程图 第九条 面试流程管理 一、人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提相关 证件的原件及复印件。 二、初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。人力资源部对 应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与能 力对应聘人员进行初试和评价。 三、主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试 表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予 复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报直接主管讨论决定是否聘任并确定 6 岗位,“拟予复试”的人员由集团人力资源部组织复试。 四、复试由用人部门直接上级或其委托人负责面试,人力资源部负责协调。 复试人员填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。 五、复试结束后,复试人或其委托人对应聘者的意见和评价结果填写在复 试表单上,作为下一步行动的依据,人力资源部进行备案。 六、通过复试的应聘人员由分管部门的经理进行审核,并签署意见。所有拟 录用的人员应经总裁或其委托人最后签字批准生效;管理岗位需经运营总监、 董事长最后签字后批准生效。 第三章 入职管理 第十条 入职流程 一、收集员工报到材料: 身份证原件及复印件; 学历证原件及复印件; 体检证明; 近期 1 寸免冠彩照 2 张; 外地员工提供暂住证明(可根据情况一个月内提交); 二、填写相关表格及签字: (一)物品领用登记表; (二)员工入职表 (三)保密协议及竞业禁止协议(特殊岗位人员填写); (四)员工阅读《员工手册》与《安全生产管理办法》; 三、申领工作相关物品(此项由后勤部负责): 7 (一)员工工装:员工上班每天着工服。工装由公司提供,一年两套(夏 装和冬装,详见《入职须知》及《员工工装管理办法》)。。 四、部门报到 一、报到之前,人力资源部介绍与工作密切相关的部门与人员情况; 二、带领新员工到所在部门报到,员工携《岗位安排通知单》报到入职; 三、管理类、技术类员工由部门负责人制定《入职引导书》,一个工作日后 提交到人力资源部备案; 四、人力资源部根据部门负责人提供的《入职引导书》定期跟进拟入职人员 的工作情况,并汇总相关信息存档登记。 五、新员工培训 一、当月最后一个周三定期为新进员工进行企业文化培训(具体情况根据 人数而定); 二、新员工入职超过 10 人组织一期培训,如一个月未超过 10 人则在月末 必须进行培训; 三、培训内容: (一)企业认知篇(企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产品、愿景 与规划); (二)规章制度篇(行政、人事、生产重要条款); (三)工作常识篇(工作流程、基本知识、安全常识); (四)员工福利篇企业文化(认识领导、员工福利、文体活动缩影); 六、合同(协议)签订 一、新员工入职之日起 1 月内签定劳动合同; 二、合同起始日期从员工入职第 1 天算起,合同首次签定年限一般三年, 8 特殊情况请求上级领导; 三、个人信息要完整(如:姓名、身份证号与身份证一样,不得涂改); 四、落款乙方处签字并在签名上按手印(食指)。 七、员工个人档案 一、建立个人资料档案目录; 二、根据个人资料档案目录一一核对入职流程所办事宜及相关表格是否齐 全; 三、归档(详见《人事档案存放管理制度》)。 八、员工食宿 员工食宿由各分公司执行,相关规定详见行政管理文件《员工宿舍管理规 定》 第四章 附则 (以下条例无相关制度的以本条例为准,如有相关制度则以制度为准) 第十一条 入职须知 一、员工入职须携带下列物品 1、身份证及身份证复印件 2 张(档案黏贴 1 张、领取工资时提交 1 张); 无身份证者,携户籍所在地派出所出具的户籍证明(盖有证明机关红章原件) 及复印件 2 张。 2、1 寸近期免冠照片 2 张(集体户口、个人档案)。 3、济南(青岛)各店:非济南(青岛)市身份证者,须自行办理暂住证。 4、没有健康证者,公司将统一组织办理健康证,费用个人承担。 5、员工入职时必须年满 16 周岁;能讲普通话,身体健康,无慢性疾病及 传染病,品行端正,无不适合做餐厅工作的其它特征,如隐瞒年龄者,全部责 9 任由引荐人和员工本人承担。 二、试用须知(含试工期、试用期) 1、新入职前 7 天为试工期,在此期间任何一方均可提出停止试工,此期间 酒店提供免费食宿、不带薪。通过试工期的员工,核算入职第一个月工资时财务 给予一并补发试工期工资。员工入职均有 1--3 个月的试用期,试用期内不合格 者,酒店将予以劝退。 2、厨师试菜时间不带薪,自试菜成功后正式录取的当天开始计薪。 3、员工入职后未经批准擅自不出勤视为旷工,旷工按照日工资的 3 倍进行 处罚。当月连续旷工 3 天或当月累计旷工 5 天以上的,视为自动离职,并扣除 未核算的工资、奖金等,公司有权解除劳动合同。 4、指纹考勤:员工入职必须采集指纹后上岗,月度内书面考勤配合指纹打 卡记录核算工资,有书面考勤但无指纹打卡记录的按无出勤处理,仅有指纹打 卡记录缺各店各部审核提供的书面考勤同样按无出勤处理,具体参见《公司指 纹考勤制度》。 三、休假制度 1、非厨房人员新老全职员工月出勤 22 天以上(特岗、夜值岗、钟点、兼职、 假期工等无公休),享受 4 天带薪公休,出勤不满 22 天,每出勤 7 天享受 1 天带薪公休,不足 7 天不享受,不得跨月攒班,不休不补。厨房人员新全职老 员工月出勤 22 天以上,享受 3 天带薪公休,每出勤 10 天享受 1 天带薪公休, 不足 10 天不享受,不休不补。在保证经营的情况下,省外户籍的厨师允许季度 内攒班连休,但必须提前申请,并在考勤表上注明。 2、公休假补助:因缺编导致当月无法正常公休的前厅基层岗位(仅限服务 员、传菜员、吧台、迎宾、保洁,不含组长级以上人员),经各店总审批同意的, 给予员工按日工资标准发放公休假补助。 3、婚假:在酒店连续工作满一年以上者(入职日期起算)可享受三天婚假。 凭结婚登记证当年一次性休完,不可分开休假,不休不补。婚假带薪,超期按 10 事假处理。 4、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,准假三天。 丧假必须一次性休完,不可分开休假,不休不补。丧假带薪,超期按事假处理。 丧假需提供直系亲属的死亡证明。 四、工装管理规定 1、酒店负责提供基本工作服,员工领取时须登记个人物品领用记录(填写 物品领用/归还清单),离职交回时注销个人物品领用记录(物品领用/归还清 单),如有损坏,酌情赔偿。员工工装丢失或者不能交回的,按照原价进行扣 款。 2、量身定做(含自购报销)的管理人员新工装,员工离职时归个人所有, 酒店按购买价收取折旧费。标准为:每套工装均按照订做和购买日期起算,员工 入职不满一年的,全额购买;工作一年以上两年以内离职的,扣除折旧费 50%,员工入职两年以上离职的,不收折旧费。 五、员工福利 1、酒店提供每月 400 元免费补贴(不以现金形式发放),其中三餐补贴 300 元(不以现金形式发放),宿舍补贴 100 元(不以现金形式发放),提供 基本住宿床位,各宿舍长负责按实际发生额收取水电费用。 2、原则上床上用品个人自备,考虑到省外厨师的不便,省外厨师入职时酒 店提供一套床上用品(每人仅限领取 1 次),员工离职的床上用品归个人所有, 如工作不满 12 个月的应按成本价扣款。 3、酒店为员工缴纳社保,具体参见《公司社会保险缴费规定》。 六、入职缴纳培训费的规定 项目 标准 适用范围 培训费 300 月工资 3000 元以下的员工 500 部长级以上人员(含部长)、迎宾、订餐、 工作满 12 个 门童收银、营销、炒锅、主凉、主面、主砧、 11 返还条件 工作满 6 个月 主荷、主蒸、财务、仓库以及领取点菜器和 月 对讲机的员工 800 月工资 5000 元-10000 的 备注:培训费自工资中分三个月扣除,不符合返还条件的员工不享受培训 费返还。 七、关于报到、调岗车票的报销规定 1、应聘厨师人员如未被录取人员的往返车票一律不予报销。 2、省外厨师新入店上班车票,入职 30 天后提交财务报销,如工作不满 12 个月,离职时间扣除相应报销的车票。 3、济南各店与青岛店相互调配,因公调配的该员工在到达地报销单程车票, 个人申请的费用自担。 八、个人物品及人身安全管理 员工无论工作时间或者休息时间,须各自保管好现金、手机、交通工具等贵 重物品,以防丢失。如有损失,责任自负。员工应按操作规程工作,非法作业, 责任自负。 九、离职须知 员工辞职须提前 30 天申请,辞职申请递交后根据部门要求在职工作,待 各店各部门批准离店后方可办理交接,离职交接表递交后次月结算,离职当月 按实际出勤日结算。 第十二条 本规定由人力资源部制定并负责解释; 本规定与原有规章制度有冲突的以本规定为准; 本规定自发布之日起执行。 12 人员增补申请表 申请日期: 月 日 申请部门: 编制人数: 增补职位: 人 增补名额: 现有人数: 人 希望报到日期: 月 日 增补类别: ()扩大编制 ()储备人力()辞职补充()异动补充()临时用工 天 增补 原因 性别: 男 女 不限 婚姻: 已婚 未婚 不限 学历: 高中或以下 大专 增 招 补 聘 本科 资 年龄: 人 员 专业: 工 格 技能: 作 条 经历: 内 件 容 其他: 申请部门签字: 人力资源部意见: 运营总监意见: 董事长意见: 人员增补申请表 申请日期: 月 日 申请部门: 编制人数: 增补职位: 人 现有人数: 增补名额: 人 希望报到日期: 月 日 增补类别: ()扩大编制 ()储备人力()辞职补充()异动补充()临时用工 天 13 增补 原因 性别: 男 女 不限 婚姻: 已婚 未婚 不限 学历: 高中或以下 大专 增 招 补 聘 本科 资 人 员 年龄: 专业: 工 格 技能: 作 条 经历: 内 件 容 其他: 申请部门签字: 人力资源部意见: 运营总监意见: 14 董事长意见: 通知单( 员工岗位安排通知单 )号 _____ _: 经研究批准,下列____等( 姓名 性 别 民族 报到日期 )名人员到你单位工作。请安排。 用工性质 工种 起薪日期 岗效工资 试用(见习) 标准 时间 备 注                                                                                                     说明:1.档案资料(新建;待转;报到时自带或邮寄) 2.试用(见习)期,按( )岗岗位工资的( 人力资源部签章 )执行。 3.津补贴按公司有关规定执行,但必须在工资表中显示。 经办人 年 15 月 日

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服饰行业—XX服饰有限公司中高级管理人员招聘管理制度

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中 高 级 管 理 、 技 术 人 员 招 聘 制 度 ( 草案 ) 一 、 总 则 第一条 为了优化xxxx 服饰有限公司(以下称公司)人力资源配置,为公司持续稳 定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的中高层管理人员的招聘原则和操作流程, 并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,根据中华人民共和国的有关法律、法规特 制定本制度。 第二条 第三条 1. 本管理制度适用于公司中高级管理人员的招聘。 公司的招聘应遵循以下原则: 机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样 的应征机会。 2. 全面考查的原则:招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、 品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查。 3. 公平竞争、择优录用的原则。 4. 适用原则。 第四条 可录用人员的基本标准为: 1. 已满28周岁。 2. 同其它单位无劳动关系。 3. 能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化。 4. 应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。 5. 候选人与公司所需岗位的直接主管无任何亲缘关系。 第五条 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: 1. 指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。 2. 决定获取候选人的渠道和方法。 3. 与潜在的候选人联络。 4. 收集简历和应聘材料。 5. 为用人部门的录用提供建议。 6. 帮助被录用人员办理体检、劳动协议签订等各项手续。 7. 向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。 第六条 用人部门必须参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任: 1. 根据业务计划提出招聘需求。 2. 草拟招聘职位的职位描述和任职资格。 3. 参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。 4. 最终做出录用决策。 5. 与候选人确定工资。 第七条 招聘流程: 提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘批准→选择招聘渠道和方法→获 得候选人并进行简历筛选→对候选人进行面试→讨论并做出初步录用决定→确定工资→入 职体检→正式录用 二 、 招 聘 计 划 第八条 公司人力资源部根据需求职位的不同拟制招聘计划和具体行动计划,主 要内容包括: 1. 拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工 作能力、个性品质等)、拟招聘人数。 2. 招聘渠道和方式。 3. 对候选人测评内容和实施部门。 4. 招聘结束时间和新员工到岗时间。 5. 招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津 贴及其它费用。 三 、 招 聘 渠 道 和 方 法 第九条 内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按 招聘程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。 第十条 当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。 第十一条 公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。 第十二条 内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部 职位空缺补充办法。 第十三条 内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应 征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。 第十四条 公司人力资源部应通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工: (一)在公司网页上公布招聘信息。 (二)专门发布内部招聘通知。 第十五条 第十六条 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。 公司外部招聘主要选择以下渠道进行: 1. 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息进行招聘。 2. 招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。 3. 委托猎头公司招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。 第十七条 招聘信息的发布。因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的来源 与范围的不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,公司应选择不同的信息发布时 间、方式、渠道和范围。 1. 信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒 体广告等一种形式或多种组合发布信息。 2. 信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司应要根据招聘岗位的要求与特 点,向特定的人员发布招聘信息。 3. 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。 四 、 候 选 人 的 获 取 第十八条 公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下基本条件: 1. 在现有岗位上工作满一年以上,公司不鼓励员工频繁更换工作岗位。 2. 年度绩效考核应在优、良以上,公司不鼓励绩效差的员工内部流动。 第十九条 1. 公司现有员工应征同时符合以下条件: 具有履行岗位职责所需的组织能力、专业知识和实践经验,在市场经济条件 下善于审时度势,把握全局,正确决策。 2. 有强烈的责任心和事业心,锐意改革、开拓进取,求真务实、真抓实干、工 作业绩突出。 3. 公道正派、作风民主、团结同事,注意严格要求自己,廉洁自律。 4. 年富力强、身体健康。 第二十条 公司员工报名应征专业技术岗位职务的,应当具有与聘任专业技术职务 岗位职级一致或更高一级的、专业一致或相近的专业技术职务任职资格。 第二十一条 公司员工报名参加内部招聘,须填写《应聘申请表》(见附件 1 ), 并和自己的部门经理做正式沟通,经部门经理签批后交人力资源部。 第二十二条 收到应聘资料后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的筛选, 然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行 审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料 剔出,确定候选人名单。 第二十三条 应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请: 1. 通过申请信函提出申请。 2. 直接填写《应聘申请表》提出申请。 3. 通过邮件提出申请。 第二十四条 应聘者需同时向人力资源部门提供以下个人资料: 1. 应聘申请表(函),且注明应聘职位。 2. 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、 品格等信息。 3. 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。 4. 身份证(复印件)。 五 、 面 试 第二十五条 面试是指经过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手 段,由表及里对候选人有关素质进行测评的方式。 第二十六条 公司通过面试对候选人的如下素质进行测评: 1. 个人信息:指候选人的主要背景情况。 2. 举止仪表;指候选人的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。 3. 专业知识技能:从专业的角度了解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能 的高低与专业上的特长。 4. 工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原 因。 5. 语言表达能力:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感 染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考查。 6. 应变能力和反应能力。 7. 工作态度和工作动机。 8. 人际交往能力。 9. 控制能力和情绪稳定性。 10. 综合分析能力和组织协调能力:主要考查候选人能否抓住问题本质、说理 透彻、分析全面。 11. 兴趣和爱好。 第二十七条 面试程序为:确定面试时间和地点→通知候选人→组成面试测评小组 →准备面试问题→进行面试→评定面试结果 第二十八条 在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知 候选人。 为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意 更改。 第二十九条 面试测评小组的组成。面试测评小组由各系统部门长及总经办负责 人组成,必要时人力资源部会邀请面试人所需岗位的直接经理一同参与。 第三十条 面试测评分工。人力资源部负责面试的组织,包括对候选人面试的时间、 次序进行安排,统计面试结果;用人部门在面试测评中主要对候选人的专业知识及技能进 行测评;面试小组的其它成员主要对候选人的语言表达能力、应变能力和反应能力、工作 态度和工作动机、人际交往能力、控制能力和情绪稳定性、综合分析能力和组织协调能力、 兴趣和爱好等方面进行综合测评。 第三十一条 面试测评小组应在面试前认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资 格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定面试问题。 第三十二条 面试测评小组应在面试前认真阅读候选人的简历等资料,掌握候选 人的基本情况,以便在面试中能灵活地提出有针对性的问题。 第三十三条 面试开始时,测评小组成员应提前到场做好准备。 面试进行时,小组成员需对有关要点做好记录,对候选人的评价,小组成员需同时填 写在《面试评价表》(见附件 2 )中。 第三十四条 面试结束后,小组成员应在《面试评价表》上填写综合评语和录用意 见,签名后交人力资源部。 小组成员应就面试情况进行综合讨论,确定候选人面试的最终排名。 第三十五条 人力资源部对面试分数在前两名的候选人进行背景调查。 六 、 录 用 第三十六条 初步录用意见经总经理审批后,人力资源部应及时向应聘者发出初步 录用意向,通知其体检事宜。通过内部招聘被录用人员在办理原部门工作交接手续后,到 用人部门报到,正式上岗。 所有面试合格人员均需参加体检,体检合格方能上岗。 第三十七条 人力资源部通过电话向未被录用的候选人表示感谢。 第三十八条 应聘人员体检合格,向人力资源部门提供个人学历复印件等个人资 料备案,填写《员工个人资料表》,成为公司试用员工。 员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。 四、附则 第三十九条 本制度由人力资源部负责解释。 第四十条 本制度自发布之日起执行。 附件:1 .《应聘申请表》 2 .《面试评价表》 附件1 :应聘申请表 基本信息 姓名 英文 拼音 应聘部门 性别 名 (由用人部门填写) □男 应聘岗位 □女 民族 (由用人部门填写) 年 出生日期 日 出生地 身份证号 党派 加入日期 婚姻状况 户口类型 月 □ 未婚 □已婚 年 月 □丧偶 □ 离异 □其他 □城市户口 □农村户口 户口所在城市 档案所在 是否在本公司工作过 地 与原单位关系能否处理妥当 有无直系亲属在本公司(请注明姓名) 联系电话1 手 联系电话2 机 邮 家庭住址 教 育 编 背 景 ( 入学时间 毕业时间 所在学校 所学专业 学历 年 仅 限 高 中 及 以 后 年 年 月 月 月 年 月 ) : 年 月 年 月 学位 工 作 起始时 间 经 历 : 终止时间 工作单位 职务 证明人 社会关系(范围仅限父母、配偶、子女): 姓名 与本人关系 工作单位 职务 备注 特长爱好 个人要求 其他  以上情况请如实填写。 签名: 日期 附件2 :面试评价表 面 姓名 试评价表 应聘职位 用表提 面试日期 年 月 日 请面试考官在适当空格内打“√” 评分项目 一、仪表(包括礼 评分 10 8 6 4 2 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 健壮、充沛 健康 良好 尚好 神衰体弱 极清楚 甚清楚 清楚 尚清楚 欠清楚 极有条理 甚有条理 有条理 尚有条理 缺乏条理 极为机敏 甚为机敏 尚可 反映迟钝 极为稳健 举止安详 适当 稍欠稳定 易激动 坚定自信 甚为自信 还算自信 稍欠自信 缺乏自信 充分掌握 具备 还算了解 了解较少 略知一二 完全一致 相当对应 有一致性 有相关性 无关 相当了解 了解 还算了解 较少了解 了解极少 非常坚定 甚为坚定 还算坚定 欠坚定 犹豫不定 极佳 佳 一般 略通 不懂 貌、态度、衣着等) 二、健康与精神状态 三、口齿清楚程度 四、表达能力 五、机智灵敏程度 六、情绪稳定性 七、自信程度 八、专业知识掌握程 领悟能力 差 度 九、所具经验与应聘 岗位的对应程度 十、对我司的了解程 度 十一、应聘意愿 十二、外语能力 ( )语 ( )语 □ 合 格 者 总分 总 评 复试考官: □ 勉 强 合格者 □ 不 合 格者 年 月 日

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新员工招聘及管理办法——员工聘用制度(一)

新员工招聘及管理办法——员工聘用制度(一)

员工聘用制度(一) 第一条 为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特 制定本规定。 第二条 本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员 工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规 定的各种福利待遇。 短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少 数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期 满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同, 正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。 第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到 本人所分管的企业里工作,属特殊情况的,需由董事长批准,且介 绍人必须立下担保书。 第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的 制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编 制范围内。 第五条 本公司需赠聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择 优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人 必须立下担保书。 第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件: (一)大专以上学历; (二)二年以上相关工作经历; (三)年龄一般在 35 岁以下,特殊情况不超过 45 岁; (四)外贸人员还必须至少精通一门外语; (五)无不良行为记录 特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕 业生以复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。 第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外, 一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。 第八条 试用人员必须呈交下述材料: (一)由公司统一发给并填写招聘表格; (二)学历、职称证明; (三)个人简历; (四)近期照片 2 张; (五)身份证复印件; (六)体检表; (七)结婚证、计划生育证或未婚证明; (八)面试或笔试记录; (九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。 第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安 排具有重要经济责任的工作。 第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下: (一)基本工资待遇:高中以下毕业:一等、中专毕业:二等 、 大专毕业:三等、本科毕业:四等、硕士研究生毕业(含获初级技 术职称者):五等、博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六 等。 (二)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。 第十一条 试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根 据其工作能力和岗位重新确定职位等,享受正式员工的各种待遇; 员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或 决定不予聘用。 第十二条 正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限,由公司 给予办理户口调动。 第十三条 总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短 期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和 劳资部,由上述二个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。 第十四条 本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、 管理的合资公司。

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员工招聘管理制度(47页模板,超实用)

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员工招聘管理制度 招聘是最常见的获得人才的方法。现代公司也都非常重视,但关键是怎样招 聘才能招到真正的人才。很多公司招聘人才缺乏科学的制度,仅凭招聘者的个人 感觉,或对应聘者的表面印象良好便草率决定。结果招来的往往是滥竽充数的南 郭先生。科学的员工招聘管理制度,具体细分为以下几个方面,目的是对应聘者 进行全方位的考察。 一、公司员工录用规定 第一条 目的 为统一管理和规范本公司录用工作的进行特制订本规定 第二条 录用工作原则上每年进行一次但如有特殊情况可以临时录用员工应 尽量保证录用工作的连续性和规范性 第三条 录用标准 录用员工的主要标准包括: 1.录用员工的学历大致应限于:①研究生及同等学力者:占 毕业及同等学力者占 %。③职业高中中专及同等学力者占 %。②大学 %。 2.录用员工的年龄,大体等同于学校应届毕业生年龄。特殊情况下可适当 放宽。但研究生及同等学力者不超过35岁;大学及同等学力者不超过30岁;职高 中专及同等学力者不超过25岁。 3.录用员工中,管理及事务性人员大致占 %。 4.录用后的具体工种分配另定。 第四条 规定适用范围 特殊工种的录用同样应遵守本规定 第五条 招聘 招聘原则上实行企业内部推荐如名额仍不满足可招聘应届毕业生特殊情况 下实行社会公开招聘 第六条 招聘时间 员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行 第七条 应聘资料 应聘者应提交的数据报括亲笔履历书有关证书身份证复印件就职申请书寸 照片三张(背面写清姓名和拍照时间) 第八条 推荐书 必须由推荐者提交推荐书一份重点说明推荐理由 第九条 选拔标准 选拔标准主要依据工种要求及其他标准高学历者优先考虑 第十条 考试方法 考试分一次性考试和两次性考试两种 一次性考试,主要审查应聘者以及推荐人的书面数据必要时可进行面试 两次性考试,是指对第一次考试合格者再进行笔试面试和体检笔试主要对 应聘者的一般知识和专业知识进行考查但对名牌学府的高材生可放宽条件面试 主要是考查应聘者的学识谈吐能力个人素质及适合的工种体检主要进行临床医 学检查和理化检查对应届毕业生还要考查在校学习成绩 第十一条 考试小组的设置 为保证考试的公平合理作为常设或非常设的机构设立考试小组考试小组由 公司经理指定的人组成小组工作的运行及分工另行规定 第十二条 录用 第十条所定的笔试和面试总成绩为良好体检及两次性考试合格者方能正式 聘用体检不合格者不能参加笔试和面试对有就职经历的应聘者还必须对其前任 职情况进行调查后方能决定是 否聘用 二、员工聘用规定 第一条 为加强本公司员工队伍建设提高员工的基本素质特制定本规定 第二条 本公司系统所有员工分为两类正式员工和短期聘用员工 正式员工是本公司系统员工队伍的主体享受公司制度中所规定的各种福利 待遇;短期聘用员工指有明确聘用期的临时工离退休人员以及少数特聘人员其 享受待遇由聘用合同书中规定短期聘用员工聘期满后若愿意继续受聘经公司同 意后可与本公司续签聘用合同正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同 第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己的亲属介绍安排到本人所分管 的企业里工作属特殊情况的须由董事长批准且介绍人必须立下担保书 第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制编制的制定和修改权 限见人事责权划分表各部门各企业用人应控制在编制范围内 第五条 本公司需增聘员工时提倡公开从社会求职人员中择优录用也可由内 部员工引荐内部员工引荐人员获准聘用后引荐人必须立下担保书 表1-1 招聘申请书 申请日期 年 月 申请部门 编 现 名 制 有 称 人 人 数 数 日 申 需 拟增 请 要 补 日 日 人数 期 期 所需条件 拟选 择 拟选择方 日期 式 学 性 年 历 别 龄 经 历 工 增 批 作 补 示 内 理 情 容 由 形 第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件: 1. 大专以上学历 2. 两年以上相关工作经历 3. 年龄一般在岁以下特殊情况不超过岁 4. 外贸人员还必须至少精通一门外语 5. 无不良行为记录 特殊情况人员经董事长批准后可适当放宽有关条件应届毕业生及复员转业 军人须经董事长批准后方可考虑聘用 第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外一般都必须 经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工 第八条 试用人员必须呈交下述材料: 1. 由公司统一发给并填写的招聘表格 2. 学历及职称证明 3. 个人简历 4. 近期相片张 5. 身份证复印件 6. 体检表 7. 结婚证计划生育证或未婚证明 8. 面试或笔试记录 9. 员工引荐担保书(由公司视需要而定) 表1-2 人员招聘计划表 年 需要补充人员类别 类别 担任工作 所需条件 招聘方式 人数 招聘日期 主 管 人 员 技 术 人 员 管 理 人 员 工 作 其 他 第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作也不宜安排具有重要经 济责任的工作 第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下: 1.基本工资待遇 高中以下毕业一等 中专毕业二等 大专毕业三等 本科毕业四等 硕士研究生毕业含获初级技术职称者五等 博士研究生毕业含获中级技术职称者六等 2.试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇 表1-3 应聘人员复试表 应聘职位 初试合格 面试人员 姓名 复试人数 日期 需要人数 姓名 专业 知识 或工 管作 理看 法 工 及 作 领 积 导 极 能 性 力 发展 能力 要求 待遇 其他 意见 面试人 员意见 第十一条 试用人员经试用考核合格后可转为正式员工并根据其工作能力和 岗位重新确定职等享受正式员工的各种待遇试用人员转正后试用期计入工龄试 用不合格者可延长其试用期或决定不予聘用对于不予聘用者不发任何补偿费试 用人员不得提出任何异议 第十二条 正式员工可根据其工作业绩表现以及工作年限由公司办理户口调 动 第十三条 总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同 以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部由上述两个单位 负责监督聘用合同和担保书的执行 第十四条 本规定适用于总公司下属全资公司以及由公司控股管理的合资公 司 表1-4 新员工甄试比较表 甄试职 应征人数 位 姓 学 名 历 年龄 人 初选合 格 工作经验 相关 合计 人 面试日 月 日至 月 日 期 专业 态度 语言 知识 仪表 能力 其他 面试人员意 见 甄 试 结 果 面试人 员签章 三、聘约人员管理办法 第一条 依据 为使本公司聘约人员的聘任及管理有所依循特依本公司人事管理规则第二 条规定制定本管理办法 第二条 聘用范围 本公司从业人员依从业人员退休办法退休各部门因工作需要需以聘约方式 聘用人员时应由聘用部门详陈理由并拟定每月薪金呈总经理核准并以聘任书聘 用并将聘任书副本及聘约人员数据送总管理处总经理室转报董事长 第三条 工作报酬 聘约人员概不列入公司编制除不参加互助及福利委员会以及退职酬劳金分 配外服务满当年度者年终奖金发给两个月服务不满当年度者依当年度实际工作 月数比例计给各项津贴给付办法所规定的各项津贴效率奖金分配及其他福利设 施的享用均比照本公司从业人员办理 第四条 管理 聘约人员的考勤出差保险及管理依约定或比照编制内从业人员办理 第五条 终止受聘 聘约人员因重大事由必须于约定期限前终止受聘时应提前一个月通知聘用 部门办妥离职手续后方可终止受聘 第六条 解聘 表1-5 新员工甄试表 应聘: 职 面试 位 人数 专业知识 应聘 人员 姓名 人 学历 态度仪表 年 龄 优 良 可 劣 优 良 可 劣 口试 面谈日期 工作经历 相 非相 关 关 人员 反应能力 特别 口才 面试 技术 优 良 可 劣 或专 优 佳 长 面 试 记 录 聘约人员于聘任期间如有违反本公司人事管理规则或有工作上无法胜任的 平 人员 意见 情形者聘用部门应呈总经理核准后解聘并送总管理处总经理室转报董事长 第七条 实施及修改 本办法经经营决策会通过后实施修改时亦同 四、专业技术人员职位任用办法 第一条 目的 为使专业技术人员职位的任用有所依循特依人事管理规则第三十九条规定 制定本办法 表1-6 新员工甄选报告表 甄选 应聘 职位 人数 复试 人 合格 需要 名额 说 明 甄 试 结 果 比 较 具 体 条 件 待遇 录用人员名单 第二条 职位制定 1. 专业技工同公务员 2. 专业技术员同助理工程师 人 人 初试 合格 合格 比率 预 定 人 面试 合格 初试 %,面试 %,录用 % 实 际 人 3. 专业技师同副工程师 第三条 资格 1.专业技工 具备下列三项条件者可晋升为专业技工; (1)担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位有四年考绩甲等以上 表1-7 应聘申请书 应聘职称: 应聘人 年龄 姓名 籍贯 岁 未婚 血型 型 通讯处 自评 个性 已婚 性别 目前服务机构 嗜 好 担任职务 欲离职原因 负担工作项目 对本公司 的希望 1 2 3 职薪 专 长 本薪 元 4 津贴 元 5 年 月 日 6 7 合计 我的抱 公司 负 供给 摘要 宿舍 元 8 需要 希望 不需要 待遇 到职日期 本薪 元 津贴 元 合计 元 其他 希望 备注 (2)参加本企业专业技工签订合格或取得国家乙种相同性质技术签订合格 者 (3)经直属科长推荐者 2.专业技术员 具备下列三项条件者可晋升为专业技术员: (1)担任专业技术或公务员在本职位有四年考绩甲等以上 (2)参加本企业专业技术员检定合格或取得国家甲种相同性质技术检定合 格者 表1-8 面谈记录表 姓名 应征项目 用表提要 请主持面谈人员,就适当之格内划√,无法判断时请免打√。 配 分 评分项目 仪容 礼貌 精神 5 4 3 2 1 极佳 佳 平实 略差 极差 极佳 佳 普通 稍差 极差 特强 优秀 平平 稍慢 极劣 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 极少了解 极配合 配合 尚配合 未尽配合 未能配合 极坚定 坚定 普通 犹疑 极低 极佳 好 平平 略通 不懂 态度 整洁 衣着 体格、健康 领悟、反应 对其工作各方面及 有关事项之了解 所具经历与本 公司的配合程度 前来本公司 服务的意志 区分 外文能力 英文 日文 □拟予试用 面谈人 总评 □列入考虑 □不予考虑 日期: 月 日 (3)经直属单位处长推荐者 3.专业技师 具备下列三项条件者可晋升为专业技师: (1) 担任专业技术员在本职位有四年考绩甲等以上 (2) 参加本企业专业技师鉴定合格者 (3) 经直属经理推荐者 4.新进人员中具有专精熟练的特殊技术者可比照公司内相同技术及资格的 人员核定其职位 表1-9 新员工试用申请及核定表 试 姓名 用 性别 □男 部 □女 籍贯 请 年龄 地址 服役 依 试 用 部 门 资历 号奉准增补 拟派任工作: 拟训练计划: 学历 专长 字第 1. 申 厂处 主管: 主 办 部 门 经办: 甄选方式:□公开招考 □推荐挑选 甄选日期: 办理经过: 评语: 年 月 日 主 管 意 见 3 . 人 事 部 门 年 月 日 至 年 月 日 拟暂工资:自试用日起暂支 元 其他意见: 4.经理意见 长 意 见 关 8 系 事 室 业 ▼ 人 事 部 门 预定试用日期:自 试用期间:自 年 月 日 至 年 月 日 工作项目: 考勤记录: 工作情形: 意见:职位: 9 . 试 用 部 门 薪资: 其他: 直 接 主 管 意 见 评语: □拟予任用 □拟予辞退 拟给职位:自 月 日起以任用 拟给工资:自 月 日起支 元 其他: 主管: (14)董事长 (12)总经理 经办: (11)经理 第四条 限制 1. 受任专业技术人员职位者不得同时任用于其他职称 2. 从业人员在年度内受记过处分而未抵消或上年度考绩在乙等以下者本年 不得晋升 五、公司管理人员录用办法 第一条 目的 本办法适用于本公司招聘录用管理人员目的是选聘更好的管理人才 第二条 考试方法 考试分笔试和面试两种笔试合格者才有资格参加面试面试前需要应试者提 交求职申请和应聘管理人员申请 第三条 任职调查和体检 是否正式聘用还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定任职调查根 据另项规定进行体检由企业指定医院代为负责 第四条 考试时间 笔试两小时面试两小时 各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上附带考查应聘者的毅力和韧 性 第五条 笔试内容 因各部门具体管理对象不同笔试内容应有所侧重一般包括以下五个方面: a) 应聘部门所需的专业知识 b) 应聘部门所需的具体业务能力 c) 领导能力和协调能力 d) 对企业经营方针和战略的理解 e) 职业素质和职业意识 第六条 面试内容 面试考核的主要内容主要是管理风格表达能力应变能力和个人形象等 第七条 录用决策 在参考笔试和面试成绩的基础上最终的录用提议应由用人部门主管提出报 总经理核准后决定录用 六、公司公关人员录用办法 (一)交际能力 第一条 交谈能力的测定 由面试考官与应聘者自由交谈由此判断应聘者的谈吐语言风格等。注意应给 应聘者更多的讲话机会 对胆怯不善言谈表达不清者应给低分 测定的重点主要看应聘者进入考场如何打招呼当交谈冷场后看应聘者的反 应询问应聘者为什么要到本企业应聘 第二条 交谈应变能力的测定 在对外联系中谈话的内容千变万化要求应聘者必须善于驾驭交谈内容随机 应变否则往往会导致谈判的失败 考官在与应聘者交谈中应不断变换话题或有意避开话题看其有何反应 第三条 理解能力的测定 只有理解对方的谈话内容和意图后才能争取主动面试考官可用较长时间模 糊地表述一个问题看应聘者能否领会其实质内容也可以让应聘者看一本书或一 份企划案然后让其表达其中的内容 第四条 语音语调的测定 主要测定应聘者的音色音质语速语音大小等测定方式主要是让应聘者朗诵 一篇文章或一首小诗 第五条 讲话表情的考核 主要是看应聘者讲话时的神态和动作如果表情呆滞讲话时自卑或有令人讨 厌的动作则不适合公关工作表情生动活泼具有感染力的应聘者往往能在对外联 系中打开局面面试考官可提出各种问题变换各种表情与应聘者友好交谈或大声 呵斥并观察应聘者的表情 第六条 对掌握谈判主动权能力的考核 在公关谈判中往往出现谈判对手漫无边际地闲聊或有意避开话题的情况所 以在交谈中应时刻考察应聘人员掌握谈判主动权的能力在面试中面试考官可提 出许多漫无边际的话考察应聘者能否把交谈拉回主题 第七条 外观和整体印象观察 面试考官对应聘者的服饰五官及随身携带品进行观察察看是否整洁协调和 美观 (二)其他相关能力 第八条 测定观察能力 考核应聘者的机敏性并由此判断出应聘者的性格特点体察入微是公关人员 必备的基本素质 考试方式采取在黑板上贴一张图片或一幅画也可采用其他方式让应聘者在 限定时间内观察并描述出来 第九条 记忆力考核 公关人员需要面对各种各样的数字和数据因而必须有较强的记忆力 考试方式可在黑板上写上一组数字或单词然后由应聘者默写出来 第十条 运算能力考核 主要考核应聘者的口算能力计算应限定在加减乘除四则运算可出几组运算 题让应聘者口算或速算 (三)录用调查 第十一条 聘用名单初步确定后要对应聘者提供的个人资料进行调查。如调 查结果与个人所提供的资料不符可调整聘用名单 第十二条 录用调查主要包括: a) 担保人调查确认担保人能否提供担保 b) 任职经历调查到应聘者的原工作单位调查看应聘者所提供的资料与 实际情况是否相符应重点调查应聘者的工作情况职务业务能力和工 资收入 c) 体检要求应聘者到公司医院或公司合同医院进行体检 七、新进人员任用办法 第一条 人员的增补 各部门因工作需要需增补人员时以厂处为单位提出人员增补申请书依可能 离职率及工作需要临时人员由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准女性现 场操作人员由各部门定期视可能变化制定期限拟订需要人数呈经理核准其他人 员呈总经理核准并于每月日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经理室 转报董事长 第二条 人员甄选主办部门 经核准增补人员的甄选大专以上学历由总管理处经营发展中心主办高中以 下学历由各公司事业部自办并以公开登报招考为原则主办部门核对报名应考人 员之资格应详加审查对不合报考资格或认有不拟条用的情况者应即将报名的书 表寄还并附通知委婉说明未获初审通过的原因 表1-10 职员试用通知单 姓 性 年 籍 学 经 名 别 龄 贯 历 历 人 派职 工 试用 职 本薪: 等 级 别 元 试 单位 薪 自 用 期 至 年 天 月 本薪: 等 级 年 人 组 事 长 给 计 事 室 任 元 日 主 1.试用满意请照原工资办理任用手续( 月 日起) 考 2.试用成绩优良请以 等 级 元工资办理手续( 月 核 日起) 试 试 意 3.需再试用 用 用 见 4.试用不合适另行安排 结 考 核 人 5.附呈心得报告一份 果 主 1.同意考核人意见拟准以试用原薪给(支等级薪给) 管 2.拟不予任用 意 单 主 位 任 日再另行签核 见 3.延长试用 秘 书 批示 室 意 见 人 1.拟照试用单位意见自 月 日起以 事 等 级工资 元正式任用 组 2.试用不合格除发给试用期间的工 长 资外拟自 月 日起辞退 主 管 第三条 甄选委员会的组成 新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关下列事项: 1. 考试日期地点 2. 命题标准及答案 3. 命题主考监考及阅卷人员及工作分配 4. 考试成绩评分标准及审定 5. 其他考试有关事项的处理 第四条 成绩的评分 新进人员甄选成绩的评分标准分学科术科口试三项其成绩分比例视甄选对 象及实际需要由各甄选委员会制定但口试成绩不得超过总成绩的40%。 第五条 录用情形填报 各甄选主办部门于考试成绩评定后应将各应考人员成绩及录用情形填报总 管理处总经理室 第六条 录取通知 对于拟录取的人员主办部门应通知申请部门填写新进人员试用申请及核定 表大专以上学历人员总经理核准并列表送总管理处总经理室转报董事长高中程 度以下人员除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外呈总经理核准后即通 知录取人员报到备取人员除以书面通知列为备取外并说明遇有机会得依序通知 前来递补对于未取人员除应将原书表检还外 还应附通知委婉说明未录取原因自登报招考至通知前来报到的间隔原则上不得 超过一个月 第七条 报到应缴文件 新进人员报到时应填交人事数据卡安全数据保证书体格检验表户口誊本及 照片并应缴验学历证书退伍证及其他经历证明文件 第八条 试用 新进人员均应先行试用40天试用期间应由各厂处参照其专长及工作需要分 别规定见习程序及训练方式并指定专人负责指导 第九条 训练计划 有关新进人员的训练计划规定另订 第十条 试用期满的考核 新进人员试用期满后由各负责指导人员或主管于新进人员试用申请及核定 表详加考核大专以上学历人员应附实习报告并依第七条规定权限呈核如确认其 适才适所则予以正式任用如认为尚需延长试用应酌予延长如确属不能胜任或经 安全调查有不法情况者即予辞退 表1-11 试用察看通知单 姓名: 员工号码: 察看期间:自 至 职位: 延长察看期:自 部门代号: 至 服务部门: 察看期解除日期: 事实经过: 主管: 日期: 本人已经收到这份通知: 部门经理: 日期: 被通知人签名: 人事经理: 日期: 日期: 表1-12 新员工试用表 日期 人 姓名 应试职 事 入厂 位 资 分发部门 甄选方 □公开召考 □推荐或选取 □厂 料 式 工作经历 内提升 相关 年,非相关 年,共 年 年龄 学位 特殊训练技能 试 1.试用职位: 用 2.试用期限: 计 3.督导人员: 划 4.督导人员工作: □观察 □训练 5.拟安排工作 6. 训练项目 7.试用工资: 核准: 拟订: 试 1. 试用期间:自 年 月 日至 年 月 日 用 2. 安排工作及训练项目: 结 3. 工作情形:□满意 □尚可 □差 果 4. 出勤状况:返退 次;病假 天;事假 天 考 5. 评语:□拟正式任用 □拟予辞退; 正式工资拟核: 核 人事经办: 核准: 考核: 第十一条 处分规定 新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定如有受记过以上处分者应即辞 退 第十二条 试用期间考勤规定 1. 新进人员于试用期间考勤规定如下: 2. 事假达5天者应即予辞退 3. 病假达7天者应即予辞退或延长其试用期予以补足 4. 曾有旷职记录或迟到三次者应即予辞退 5. 公假依所需日数给假其已试用期间予以保留假满复职后予以接计 6. 其他假比照人事管理规则第二十一条规定办理 第十三条 停止试用或辞退 经停止试用或辞退者仅付试用期间的薪金不另支任何费用亦不发给任何证 明 第十四条 试用期间的待遇 试用期间薪金依人事管理规则薪级表标准核质试用期间年资考勤奖惩均予 并计 第十五条 实施及修改 本办法经经营决策委员会通过后实施修改时亦同 八、新进人员任用细则 第一条 员额申请 各部门如需增添人员应以将所需员额条件以及需求期限填具增用人员通知 单呈准后交人事单位依限尽速办理并设法于半个月内完成为原则 第二条 征召 无论征召或介绍必须先经人事单位面谈口试合格后再移申请单位考试或试 用须考试者应通知人事单位会同办理 第三条 经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用经批准后方可通 知到职限月薪人员及技术性员工 第四条 报到 表1-12 人员试用标准 制定日期: 年 月 日 职别 无工作经验 两年以下非 两年以上非 两年以上相 两年以下相 相关经验 相关经验 关工作经验 关工作经验 试用 工资 试用 工资 试用 工资 试用 工资 试用 工资 期 标准 期 标准 期 标准 期 标准 期 标准 非技术作业员 技术作业员 技 术 员 制 图 员 一般职员 初级工程师 工 程 师 高级工程师 组 长 科 长 业 务 员 经理助理 副 理 经 理 总经理助理 新进人员报到时应先缴验学历证件及离职证明并缴全户户籍誊本寸半身照 片三张再填具人事调查基本资料卡一式两份保证书一份(经管财务者须殷实铺 保)指模笔迹一份 第五条 考核 新进人员不论其为考取介绍或有无工作经验均须先经试用并由主管用人单 位考核一周合则继续试用不合者即予辞退 第六条 试用及升正 1.试用开始职员先由所属单位主管引谒上级主管及介绍本单位同仁与有关 单位员工少一句话则仅介绍本单位同仁 2.试用期间月薪者定为40天日薪者定为40天升正时间定为每月一日凡试用 (月薪)期满认为成绩合格者即于次月一日统一办理升正其成绩较差者可视情 形延长试用最多以四个月为限日薪者最多以40天为限不理想者即予淘汰其升正 的计算如下例3月2日到职如果两个月升正则应于9月1日办升正手续日薪者亦依 此办理 3.试用人员升正必先经安全调查无问题方可因安全调查延迁凡已升正者如 安全有问题者即通知离职不予录用 第七条 核薪 1.核薪程序参照薪金表实施细则第十条规定办理 2.员工经试用后于每10月25日及日统一办理核薪手续于核薪前离职者按其 职等的最低试用薪计给 3.采取薪金保密制薪金核定经人事单位登记后径送财务部主管 第八条 员工升正后应即与公司签订合约凡未签约者其薪金仍按试用计算并 须遵守下列原则 1.员工升正于合约签订日期生效 2.员工升正合约签订后服务未满一年而故意旷职(工)离去视为自请辞职 并以违背聘雇合约第一条论 第九条 临时雇用人员另订办法 第十条 本细则实施后无论升正员工的合约已签未签双方均应以此为据 第十一条 本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施如有未尽事 宜得随时呈请修正 表1-14 中途录用调查表 报告者: 年 录用单位: 预定录用日期: 年 月 日 姓名: 月 日 性别: 年龄: 岁 籍贯 地址: 自宅(贷款)租屋( ) 家庭成员: 抚养亲属: 有无 家庭成员工作单位: 毕业学校: 技能: 资格: 兴趣: 现在年收入:工资: 希望年收入:工资: 经历实绩: 公司的评语: 顾客的评语: 健康状况: 健康检查表: 面试评价: 面试目的: 1.性格倾向(本人分析) 2.指导能力 3.协调性 4.亲和能力 5.企划能力 6.说服能力 7.交涉能力 8.交际能力 9.语言能力 10.包容能力 承办意见: 综合评价: 附件数据: 所需时间: (面试观察) 面试方式: 九、面试操作规程 (一)合格的面试考官 第一条 良好的个人品格和修养 主考官不仅反映出个人的修养水平更重要的是他们代表着企业代表着一种 企业文化的特征从他们身上可以反映出企业的风范因此主考官必须给人以正直 公正和良好修养的感觉使每位应聘者在与他们的交流中形成对企业的良好印象 第二条 具备相关的专业知识 这是对主考官的基本要求虽然笔试中已经解决了对应聘者的知识水平的判 断但在面试过程中也会或多或少地遇到此类问题专业知识的提问被看做是一种 面试技巧因此主考官需要具备这方面的知识至少在一个面试小组中考官的知识 组合不应存在专业缺口 第三条 丰富的社会工作经验 面试评价总体来说是一个非量化评价过程它的完成和质量在很大程度上依 赖于主考官所具有的丰富的工作经验借助工作经验的直觉判断往往能够准确把 握应聘者的特征同时这也是提高和掌握面试技能的保障之一 第四条 良好的自我认识能力 心理学研究表明人们总是习惯带有主观色彩去评价他人作为主考官若不能 够对自我有一个全面准确的认识就无从去准确评价他人 第五条 善于处理人际关系 面试的过程就是人际交往过程与应聘者的交流中应该善于利用相关人际关 系的知识去判断应聘者处理人际关系的能力无论招聘何种人员其工作必然会与 人际交往有关联因此对一个人处理人际关系能力的评价就成为面试评价要素中 恒定的指标 第六条 熟练运用各种面试技巧 面试有一定的技巧性要求主考官必须熟练掌握和运用各种面试技巧达到准 确简捷地对应聘者做出判断评价的目的 第七条 能有效地控制面试的进程 有时面试对象是一些很难控制的人他们的行为可能会干扰面试的正常进行 因此要求主考官具备某种驾驭能力控制面试进程 第八条 能公正客观地评价应聘者 人员选聘是为企业选拔所需要的人才故而不可因个人的偏见或应聘者的外 表习惯家庭背景等非评价因素影响评价的结果公正客观的评价意味着能够合理 评价应聘者 第九条 掌握相关人员测评技术 面试过程中会自然地利用某些人员测评的手段和方法去评价应聘者因此掌 握此类技术是提高面试能力和技巧的基本方法之一 第十条 了解企业状况及职位要求 对应聘职位和企业状况进行深入全面的了解有助于提高面试工作的质量从 而选拔出真正需要的人才 上述条件是较为理想的状态有时无法在一位主考官身上集中反映出来这就 要考虑到主考官的组合问题经组合的主考官小组应满足这些条件否则将无法保 证面试质量 (二)面试方式 第十一条 个人面试 个人面试是最普通的面试方法它的优点在于面试双方可直接交换意见互相 征询从而确定对应聘者的评价个人面试又分为两类: 1.“一对一”面试 “一对一”面试只有一位主考官多用于小规模的招聘当应聘者较多时也用此 种方式作为初试 2.面试团面试 这是一种由多人组成面试团的面试方法每位主考官在面试中担任不同的角 色从不同的角度考察应聘者从而更全面准确地对每位应聘者做出评价 第十二条 小组面试 当某个职位应聘人员较多时为了节省时间让应聘者分成小组就一些专题进 行讨论主考官通过对应聘者的表现如群体意识处理人际关系能力思维理解能力 领导能力环境控制能力等进行评价通过这些评价对应聘者加以甄选 第十三条 测验面试 当应聘的职位对应聘者具有某些技能要求时可采用测验面试以考核应聘者 的相关技能如速记推销能力测验等均属此类测验面试的最大特点是它的实施是 在面试中穿插进行的而且不一定采用规范化的测验技术 第十四条 组合式面试 它是前面几种面试方法的综合形式其特点是持续时间长面试内容多通常组 合式面试只适用于高级职位的招聘 第十五条 渐进式面试 渐进式面试是一种多轮面试方法一般分为初试复试甚至有第三次第四次面 试每一轮面试都会将不合格的人员加以淘汰同时进入面试的轮次越多说明面试 的等级也就越高 (三)面试内容与题目 第十六条 面试内容的要求 1.面试内容要以录用考试的总体目标及录用计划为依据 2.面试内容要直接体现面试的目的 面试的目的是要进一步考察应聘者的能力水平工作经验体质精力以及其他 方面的情况以弥补笔试的不足为企业选择合适人才提供充分依据因而面试内容 应明确具体以便顺利达到面试的目的 3.面试内容必须科学合理 内容是为目的服务的内容应有价值与目的内在联系紧密面试内容还要有可 比性从而便于对所有应聘者进行比较区分其优劣 第十七条面试的重点内容 1.仪表风度 这是指应聘者的体格外貌穿着举止以及精神状态等在企业招聘中对一般员 工的招聘录用仪表风度并不是一个重点内容但对于管理阶层及销售公关人员对 仪表风度则应非常重视 2.求职动机与工作期望 这是指应聘者为何希望来本公司工作对哪种职位最感兴趣在工作中追求什 么以判断本公司所能提供的职位或工作条件能否满足其工作要求和期望 3.专业知识与特长 了解应聘者掌握专业知识的深度和广度其专业知识与特长是否符合所要录 用职位的要求作为对专业知识笔试的补充面试中对专业知识的考察更具灵活性 和深度所提问题也应更接近岗位对专业知识的需求 4.工作经验 这是面试过程中所要考察的重点此项内容是通过了解应聘者的工作经历及 其过去工作的有关情况以考察其所具有的实践经验和程度通过考察工作经验还 可考察出应聘者的责任感思维能力以及遇到紧急情况的理智状况 5.工作态度 这里面有两层含义一是了解应聘者过去对工作学习的态度二是对所要应聘 职位的态度从这些态度还可看出其求职动机与更换工作的动机 6.事业进取心 事业心进取心强烈的人一般都确立事业上的奋斗目标并为之而积极努力表 现在工作上兢兢业业刻意追求不安于现状努力把工作做好工作中常有创新进取 心不强或没有什么进取心的人则难以做好本职工作 7.语言表达力 这是指面试中应聘者是否能够将自己的思想观点意见或建议流利地用语言 表达出来 8.综合分析能力 这是指面试中应聘者是否能对主考官所提的问题通过分析抓住事物本质并 且分析全面条理清晰 9.反应能力 反应能力即头脑的机敏程度面试时应聘者对考官所提问题能否迅速准确地 理解并尽快做出相应的回答而且语言简练贴切能够反映出其头脑的机敏程度据 此可以判断其在将来的工作中能否迅速准确地理解上级指令和意图以及准确地 判断面临的各种问题并且恰当地处理突发事件的能力 10.自我控制能力 在面试中对管理阶层人才的考选自我控制能力的考察也是一项重要内容一 方面在遇到上级批评指责工作有压力或是个人利益受到冲击时能够克制容忍理 智地对待不致因情绪的波动而影响工作另一方面在工作上要有耐心和韧劲 11.人际交往倾向及与人相处的技巧 在面试中通过询问应聘者经常参与哪些团体活动喜欢和什么样的人打交道 在各种社交场所扮演的角色可以了解其人际交往倾向及与人相处的技巧 12.精力和活力 在面试中通过了解应聘者喜欢什么运动每天运动量等可以考察其精力和活 力 13.兴趣与爱好 应聘者休闲时间爱好从事哪种活动喜欢阅读哪些书籍以及喜欢什么样的电 视节目有什么样的嗜好等了解一个人的兴趣与爱好对录用后的职位安排很有帮 助 当然在具体面试中应根据实际需要有所侧重地选择面试内容 第十八条 面试题目的编制与设计 1.编制面试题目的原则 (1)面试题目必须围绕面试重点内容来编制 (2)确定性与灵活性相结合原则 所谓确定性主要指题目的内容必须具体确定使应聘者一听就知道提的是哪 方面问题回答的范围和要求是什么灵活性是指围绕一项内容提问的形式角度可 灵活自然展开并留有余地使应聘者能够充分发挥自己优势来回答问题 2.题目的编制 从面试的重点内容看除仪表风度一项不能编制题目外其余各项均要编制相 应的题目以便面试时有针对性地提问考察另外每项面试内容可从不同角度出一 组题目面试时根据情况有选择地提问 同类岗位的面试题目可分为个性问题和共性问题两大类 个性问题要针对应聘者的不同经历和岗位要求而提出而且问题必须非常明 确具体能紧紧抓住个人经历和岗位要求中有代表性的东西 共性问题主要指围绕岗位所需专业知识面提出的问题对各个应试对象提问 的范围和重点应基本相同故称为共性问题 (四)面试的提问技巧 第十九条 封闭式提问 这是一种只要求应聘者做出简单回答的提问方式如你在原单位曾经担任过 市场部主任的职务你大学本科是学的市场营销专业这些问题只需要应聘者以简 单的是或否来回答或加一句简单的说明面试考官采用此提问方式是为了明确某 些不太确定的信息或者充当过渡性提问 第二十条 开放式提问 开放式提问是一种鼓励应聘者自由发挥的提问方式面试考官可以通过应聘 者的回答去考察评价他们的语言表达能力思维的逻辑性及解决问题的能力等如 你能谈谈如何设计一个杂志创刊企划案吗 第二十一条 假设式提问 采取虚拟的提问方式是为了深入了解应聘者的心理活动和应变能力有时为 了委婉地表达某种意思也采用此提问方式一般可以这样提问假如我现在告诉你 由于某种原因你可能不被聘用你如何看待虚拟语句有时会收到很好的提问效果 第二十二条 连串式提问 主要考察应聘者的应变能力思维能力和情绪的稳定性在连串式提问下应聘 者会感受到一种压力这正是提问者的目的之一如我想问三个问题第一你为什么 希望得到此职位第二到本公司工作有何打算第三如果你到职后发现实际情况与 你原来的设想有距离你怎么处理 第二十三条 压迫式提问 这种提问方式带有某种挑战性其目的在于创造压力情景观察应聘者的反应 压迫性提问大多会从应聘者的矛盾谈话中引出例如一位应聘者表现出对原工作 单位很满意而又急于调换单位就可以针对这一矛盾进行质询形成压迫性问话 第二十四条 引导式提问 主要用于征询应聘者的某些意向需求或获得一些较为肯定的回答如涉及工 资福利待遇和工作安排等问题宜采用此类提问方式 上述各种提问方式的综合性使用体现了面试提问的高度技巧面试中应根据 应聘者的情况和具体的提问需求选取不同的问话方式运用提问技巧的目的在于 对应聘者进行准确客观的评价 (五)面试成绩评价 第二十五条 面试评价表的构成 面试评价表的构成主要包括以下几个方面的内容: 1. 姓名考号性别年龄 2. 应聘的类别与职位 3. 面试考察的重点内容及考核要素 4. 面试评价的标准与等级 5. 评语栏包括录用建议或录用决策 6. 评委签字栏 7. 面试时间 表1-15 面试成绩评定表 考号 姓名 应聘职位 性别 出生年月 所属部门 面试内容 A 分数 B 分数 C 分数 仪表 端庄整洁 5 一般 3 不整 1 表达能力 态度 进取心 实际经验 稳定性 敏捷性 评定总分 评 语 及 录 用 建 议 面 试 考 (签字) 日期: 年 月 日 官 第二十六条 面试评价标准 1.标准的等级确定 在设计面试评价表时可把面试标准等级按一定尺度进行划分每一等级赋予 一定的标准内容如将面试成绩按优良可差划分为四个等级每一项面试内容均可 按照这个等级制定评分标准评分标准等级的用词上尽量体现等距原则讲究各级 间相互照应层层递进要有一定的连续性避免较大幅度的跳跃 2.将各等级进行量化 等级量化就是对各评价标准等级进行标度标度一般有两种基本形式: 一是定量标度就是采用分数形式进行标度如百分制中的90分、80分、70分 、 60分等;或90分以下、90-80、80-60、60分以下等等 二是定性标度如采用优良中差或甲乙丙丁等字符进行标度 当然定性标度和定量标度实际上存在着一定的对应关系基本可以互相置换 3.面试评价量表的格式 面试评价量表的格式主要有以下两种: (1)问卷式评价量表运用问卷形式将所要评价的项目列举出来由面试考官 根据应聘者在面试中的行为表现对其特征进行评定(参见表1-16) 表1-16 问卷式面试评价表 请面试考官根据应聘者的行为表现及回答问题的情况用打√的方式选择评价等级 评价专案 评价等级 3 A.应聘者的仪表和姿态是否符合本项工作所要求的条 件? B. 应聘者的自我表现能力包括表情言语自信是否符合要 2 1 非常符合 可能符合 不符合 好 一般 不好 一致 一般 不一致 求? 符合 一般 不符合 C. 应聘者的态度及工作抱负与本公司的工作目标是否一 可以 一般 不可以 致? 可以 一般 不可以 D. 应聘者的气质性格类型是否符合所聘职位的工作要求 符合 一般 不可以 符合一般不符合? 符合 一般 不可以 E.应聘者的工作意愿是否能够在本公司得到满足可以一 符合 一般 不可以 有可能 一般 不可能 F.应聘者的专业特长是否符合所聘职位的工作要求可以 较强 一般 较弱 一般不可以? 较高 一般 较低 G.应聘者的工作经历是否符合所聘职位要求符合一般不 较强 一般 较弱 较强 一般 较弱 较强 一般 较弱 般不可以? 可以? H.应聘者的教育程度是否符合所聘职位的要求符合一般 不可以? 足够 一般 不够 I.应聘者所要求的待遇及其工作条件是否适合本公司所 足够 一般 不够 能提供的条件? J. 应聘者的潜能是否在本公司有继续发展的可能有可能 一般不可能? K.应聘者的口头表达力如何较强一般较弱? L.应聘者的综合分析力如何较高一般较低? M.应聘者的随机应变力如何较强一般较弱? N.应聘者的想象力和创新意识如何较强一般较弱? O.应聘者的工作热情与事业心如何较强一般较弱? P.应聘者是否有足够的精力担当此项工作足够一般不够? Q.应聘者所表现出来的综合素质是否足以担当所要应聘 的工作职务? 综合评语及录用建议: 面试考官签字: (2)等级标准评价表确定面试评价的基本要求将每一要素划分为若干标准 等级面试考官根据应聘者在面试过程中的行为表现及回答问题的状况选择一个 符合应试人客观实际情况的等级予以评分其基本格式参见表1-17 表1-17 等级评价量表 姓名 用表提示 应聘职位 日期 请面试考官就适当的方格里划√,如认为某项尚无法判断时,即 请从略。 一、仪表(包括礼貌态度 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 健壮充沛 良好充 良好 尚好 神衰体弱 清楚 尚清楚 有欠清楚 及衣着等) 二、健康与精神状态 足 三、口齿清楚程度 极清楚 甚清楚 四、表达能力程度 极有条理 甚有条 有条理 理 五、机智灵敏程度 极为机敏 甚为机 稳定坚强 适宜 反应迟 领悟能力 钝 差 稍欠稳 易于激动 定 缺乏自信 一般了 部分了 了解极少 解 解 相当了 尚算了 少有了 解 解 解 相当对 尚算对 未尽对 应 应 应 甚为坚 尚算坚 有欠坚 定 定 定 举止安 适当 详 七、对本公司一般情况的 相当了解 了解 了解程度 八、对专业知识的掌握程 充分了解 度 九、所具经验与本公司业 很对应 务的对应程度 十、前来本公司工作的意 非常坚定 愿 总评分 拟予录用 补充说明 面试考官: (签章) 缺乏条理 理 敏 六、情绪稳定与自信程度 尚有条 不拟录用 了解极微 未能对应 犹疑不决 表1-18 面试通知书 面试通知 先生/女士: 一、欢迎您应聘本公司 职位,您的学识和经历给我们留下了良好的印象, 为了彼此进一步地了解请您 月 日 时 分前来本公司参加: (一)面谈(初、复) (二)专业笔试 二、如您时间上不方便请事先以电话与 此致 人事部 敬启 地址: 年 月 日 先生(女士)联系,电话: 表1-19 面试记录表 姓名 应聘职位 用表提要 请面试考官就适当方格内划√。 配 分 评分项目 仪容 礼貌 精神 5 4 3 2 1 极佳 佳 平平 略差 极差 极佳 佳 普通 稍差 极差 特强 优秀 平平 稍慢 极差 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 了解极少 极配合 配合 尚配合 未尽配合 未能配合 极坚定 坚定 普通 犹疑 极低 极佳 佳 平平 略通 不懂 态度 整洁 衣着 体格、健康 领悟、反应 对其应聘工作各方面 及有关事项的了解 工作阅历与本公司的 配合程度 前来本公司服务的意 向 区分 外文能力 英文 日文 □拟予试用 面试考官: 总评 □列入考虑 □不予考虑 日期: 表1-20 面试结果推荐书 姓名 日期 外语水平 会话 阅读 智力水平 专业知识 创造性思维 性格特征 文字能力 面试小组评语 推 荐 栏 □ 录用 职位 级别 薪金 □ 待用 □ 辞谢 赞成此意见者(面试小组成员)签名: 送达部门及主管: 制度范例: 一、公司商贸业人事招聘制度 第一条 根据编制本公司定期召开人力检查会就现有人员适职与否流动率缺 勤情况及应储备人力需求人力做正确客观的检查建议作为人事科研应订人力计 划办理开拓人力来源的参考依据 第二条 人员拨补申请作业程序如下: 1.各单位如需增补人员先至人事科领取人员拨补申请单填妥后汇人事科办 理 2.人事科接到申请单后应调查所申请人员是否为编制内所需求其职位薪金 预算是否在控制内其需要时机是否恰当等问题 3.人事科调查后即就申请人员的来源做正确的拟办建议呈总经理核准后根 据指示办理招募预备工作 4.人员拨补申请单经批示完毕后均应转回申请单位人事科凭副本办理 第三条 人员招募作业程序如下: 1.人事科收集人员拨补申请单至一定时期即行拟订招募计划内容包括下列 项目: (1) 招募职位名称及名额 (2) 资格条件限制 (3) 职位预算薪金 (4) 预定任用日期 (5) 通报稿或登报稿要求方式拟具 (6) 数据审核方式及办理日期截止日期 (7) 甄试方式及时程安排含面谈主管安排 (8) 场地安排 (9) 工作能力安排 (10) 准备事项通知单海报公司宣传资料等 2.要求:即将招募消息告诉大众及求职人如下: (1)登报征求先拟广告稿估计刊登费决定何时刊登何报然后联络报社 (2)同仁推荐以海报或公告方式进行 3.应征信处理 (1)要求消息发出后会收到应征资料经审核后对合格应征者发出“初试通 知单”及“甄选报名单”通知前来本公司接受甄试 (2)不合格应征资料归档一个月后销毁但有要求退件者应给予退件为了给 社会大众一个好的印象对所有未录取者发出谢函也是应有的礼貌 4.甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈 (1)笔试包括: ① 专业测验(由申请单位拟定试题) ② 定向测验 ③ 领导能力测验(适合干部级) ④ 智力测验 (2)面谈:由申请单位主管人事主管核定权限主管分别或共同面谈。面谈 时应注意: ① 要尽量使应征人员感到亲切自然轻松 ② 要了解自己所要获知的答案及问题点 ③ 要了解自己要告诉对方的问题 ④ 要尊重对方的人格 ⑤ 将口试结果随时记录于面谈记录表 (3)如初次面谈不够周详无法做有效参考可再发出复谈通知单再次安排约 谈 5.背景调查 经甄试合格初步决定的人选视情况应做有效的背景调查 6.结果评定 经评定未录取人员先发出谢函通知将其资料归入储备人才档案中以备不时 之需经评定录取人员由人事主管及用人主管会商进用日期后发给报到通知单并 安排职前训练及有关准备工作 7.注意事项: 进行应征数据的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权注意保密工 作 第四条 经核定录用人员由人事科依据甄选报名单发给报到通知单报到时携 带下列资料: a) 保证书 b) 服务自愿书 c) 员工数据卡 d) 相片六张 e) 户籍誊本 f) 身份证复印件 g) 体检表 h) 扶养亲属申请表 i) 学历证件复印件 (以上应缴数据视情况可增减) 第五条 干部人员任用视情况可发给聘任书 第六条 人事科于新进人员报到日即发给报到程序单并检收其应缴数据若数 据不全应限期补办否则首月薪金可暂扣发 第七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序逐项 协助办理下列事宜: a) 领取员工手册及识别证 b) 制考勤卡并解释使用 c) 领制服及制服卡总务科主办 d) 领储物柜钥匙总务科主办 e) 若有需要填住宿申请单 f) 登记参加劳保及工会 g) 视情况引导参观各单位及安排职前训练 第八条 前条逐项办理完毕后人事科即填制新进人员简介及到职通知引导新 进人员向单位主管报到由单位主管收存到职通知后依职前介绍表逐项给予说明 并于报到程序单上签章并交回人事科表示人员报到完毕 第九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项: a) 填人员变动记录簿 b) 登记人事科管理用的人员状况表 c) 干部人员发布干部到职通报 d) 登记对保名册安排对保 e) 填制薪金通知单办理核薪 f) 收齐报到应缴数据扶养亲属申报表转会计科连同甄选报名单建立 个人资料档案编号列管 第十条 新进人员报到上班后应实施第一次对保以后每年度视必要复对一次 并予记录 第十一条 对保分亲自对保及通信对保 第十二条 被保人如无故离职或移交不清本公司应发出保证责任催告函 第十三条 有关对保作业应另参照人事管理规章中有关规定办理 第十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为40天)届满前一周由人事单 位提供考核表分甲干部人员乙一般人员两种并登记被考核人试用期间出勤资料 依人事权限划分表顺序逐级考核 第十五条 人事单位根据考核表发给试用期满通知 第十六条 人事单位发出试用期满通知后依不同批示分别办理下列事项: 1. 试用不合格者另发给通知单 2. 调(升)职者由人事单位办理变动作业 3. 薪金变更者由人事单位填制薪金通知单办理调薪 第十七条 前条办理完毕后考核表应归入个人资料袋中 第十八条 新进人员在试用期中表现不合要求单位主管认为有必要停止试用 时可立即提前办理考核并签人事异变申请单 二、公司(广告业)人事招聘制度 第一条 应聘人员的年龄不低于18岁 第二条 本公司各级职员的任用以思想品德学历能力经验体格及工作的需要 为原则 第三条 有下列情形之一者本公司不予录用: 1. 被剥夺公民权利者 2. 通缉在案尚未结案者 3. 曾贪污受贿私挪公款受到处罚者 4. 曾有严重渎职行为者 5. 曾服务于本公司及所属各工厂因品行不良被开除者 6. 身体状况不良体格不健全或患有精神病或传染病影响工作者 第四条 本公司雇用员工以公开招考推荐为原则 1. 应聘者应先行登记经考核合格者允许参加本公司考试 2. 公司考试分为笔试和面试笔试合格者依成绩的先后及专业的需要通知参 加面试 3. 面试由申请单位的主管主试总经理或副总经理及人事主管陪试 4. 凡参加考试成绩优良者由申请单位主管申请录用后即交由人事部门通知 报到试用 第五条 试用期一般为三个月各公司可根据实际情况适当调整 第六条 试用期满试用员工成绩合格者由各部门主管呈报总经理核准正式任 用试用不合格者试用期内可随时解雇 第七条 凡通过本公司考试任用的新进员工应在规定期限内办理报到手续过 期取消资格 第八条 正式任用的员工应填写下列数据: 1. 交验身份证户口本及学历等有关证明 2. 填写人事登记表交近期照片一般为寸若干张 3. 与公司签订正式任用聘用合同契约书 第九条 各部门对所属员工视其能力个性于适当期间内互调工作须经上级主 管部门考核批准员工不得推诿 第十条 奉调员工在接到调令通知书后应在规定期限内办妥移交手续 1. 现款有价证券账表凭证 2. 印信戳记 3. 图书规章文书设计图表技术数据 4. 器材成品财产设备等 5. 档案文件重要经营数据 第十一条 调任人员在接任人员未到任之前其所遗事务暂由主管或主管指定 其他人员代理 第十二条 职员具备一定能力经所属主管推荐者待分别经由专业考试论文测 验及平时考绩予以晋升 三、公司计算机业人事招聘制度 第一条 本公司聘任各级员工以思想学识品德能力经验体格适合于所任职务 或工作为原则但有特殊需要时不在此限 第二条 新进员工的任聘依据业务需要由主管人事部门统筹呈报核准 第三条 本公司各级员工具有下列各款资格之一者予以任聘: 1.正管理师、正工程师 (1) 具有博士学位者 (2) 具有硕士学位并具有实际工作经验2年以上经试用合格者 (3) 国内外大专院校毕业具有实际工作经验10年以上经试用合格者 (4) 任本公司管理师(工程师)3年考核均列优等者 2.管理师工程师 (1) 具有硕士学位并具有实际工作经验1年以上经试用合格者 (2) 国内外大学毕业并具有实际工作经验6年以上经试用合格者 (3) 任本公司副管理师副工程师年零2个6月考核均列优等者 3.副管理师副工程师 (1) 具有硕士学位者 (2) 国内外大学毕业或高考及格并具有实际工作经验三年以上经试用合 格者 (3) 国内外专科毕业并具有实际工作经验6年以上经试用合格者 (4) 任本公司助理管理师助理工程师年零1个6月考核均列优等者 4.助理管理师助理工程师 (1) 国内外大学毕业并具有实际工作经验一年以上经试用合格者 (2) 国内外专科毕业具有3年以上实际工作经验经试用合格者 (3) 高中高职毕业并具有10年以上实际工作经验经试用合格者 (4) 任本公司一级办事员业务代表一级技术员1年考核均列优等 者 5.一级办事员业务代表一级技术员 (1) 国内外大专院校毕业或高考及格经试用合格者 (2) 高中高职毕业并具有实际工作经验3年以上经试用合格者 (3) 任本公司办事员业务员技术员2年考核均列优等者 6.办事员业务员技术员 (1) 高中高职毕业或初中毕业并在企业团体或生产工厂服务5年以上经试 用合格者 (2) 曾任本公司作业员服务员3年考核均列优等者 7.任用规定 (1) 晋升者应经考试并由员工考评审议委员会审定 (2) 助理管理师助理工程师以上各级人员任聘资格特准者不受上列各项 资格的限制 第四条 本公司各级员工如有出缺时应由低一级员工中选定服务成绩优异者 按前条规定优先升任 第五条 本公司特勤人员司机守卫打字员电话总机值机员须年满18岁以上具 下列资格并经考试或甄选合格者才能雇用: (1) 司机领有汽车驾驶执照并具实际经验2年以上者 (2) 守卫具工厂安全知识或有实际经验者 (3) 打字员擅长中英文打字有相当经验者 (4) 总机值机员具电话接线知识有实际经验者 第六条 凡有下列事情之一者不得任用为本公司员工: (1) 被剥夺公权尚未复权者 (2) 曾犯刑事判决拘役以上罪行而刑期未满者 (3) 通缉有案者 (4) 贪污公款有案者 (5) 吸食鸦片或其他毒品者 (6) 身体衰弱不堪或有传染性疾病者 第七条 本公司员工被录用时应由主管安全部门调查并确定不抵触本规则才 予以录用新录用人员应经试用合格才予任用试用期定为天期满成绩及格者方予 任用为正式员工 第八条 本公司新进员工试用成绩优良者由服务单位按其工作能力与成绩表 现填具试用期满考核报表会同人事单位出勤数据呈请正式任用发给任用书其服 务年资统一从正式任用之日起算 第九条 试用员工在试用期间如品行欠佳或经试用单位认为不适合或发现进 入公司前曾有不法行为者可随时停止试用不可请求任何资遣费或旅费等补助 第十条 本公司员工录用(试用)前应办理报到手续并填具下列书表(由本 公司印发)及缴验身份证、毕业证明书、健康检查表、最后服务单位离职证明书 及2寸半身照片3张: (1) 服务誓约书 (2) 保证书 (3) 家庭调查表 第十一条 本公司员工办妥报到手续经公司分派试用工作后应即赴派定单位 工作不得借故拖延或请求更换并由主管人事部门填发工作记录卡按照规定时间 到职工作无故拖延一星期未到职者即停止试用但事先以书面呈准者不在此限。

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著名地产公司招聘面试作业指导书(89页ppt)

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基于素质能力的招聘流程及面试技巧 龙湖地产 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 应用联系—贯穿于各部分 练习:比较你的面试态度与专家的面试态度 内容 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 招聘中的常见误区        招聘的事情全权交给人事部,我们忙业务吧; 公司中谁闲着谁就去面试吧; 招聘选人凭感觉就可以了; 现在市场上劳动力富余得很,缺人登个广告就可以了,随时都应者如 潮; 招聘中可以标准低一点,进来后不胜任可以再去招; 招聘面试的问题翻来覆去就那么几个,简单的很; …… 基于对有着成功招聘体系和实践公司的研究可以总结出招聘 体系成功的驱动要素和原则 成功的招聘体系 坚信好的 招聘至关 重要:如 果一个公 司希望有 管理的优 势就必须 有有效的 招聘 知道你在 寻找什么: 那些认同 公司的目 标、文化 并拥有成 功的关键 素质的人 知道到哪 里去找到 合适的候 选人 确保招聘 活动和决 策 z 在高 绩效的一 线经理的 带领之下 成功的让 他人了解 本公司的 价值定位: 我们能提 供什么? 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 龙湖的甄选流程包括从简历筛选开始,经过初试、复试、性 格测试及进行背景调查,到正式录用全过程 筛选简历 ·人力资源部进 行简历的初步 筛选 ·根据需要,初 步筛选人员填 写《应聘申请 表》 ·人力资源部综 合判断是否进 入面试初试 进行初试 进行复试 ·初试由主管 或以上人员作 为面试官 ·初试为部分 考察,考察的 要素为通用素 质模型的四个 方面 ·初试可以由 1-2 人进行, 时间在 30 分 钟左右 ·初试主要给 出是否进行复 试的结论 ·复试由部门经 理或以上的 24 人进行 ·复试为全面考 察,考察的要 素为通用素质 + 职能素质, 也要考虑专业 经验技能水平 ·复试要做出是 否录用的决定 ·吴总可以作为 复试人员之一 或复试之后进 行简单面试 性格测试、 笔试等 ·通过初试的人 员可安排进行 性格测试 ·并根据专业情 况进行笔试 ·性格测试和笔 试的结果作为 复试考官的参 考依据,不独 立作为面试决 策的依据 背景调查 ·对于重要岗 位的人员、 以及对面试 中相关信息 有疑问的人 员,由人力 资源部组织 进行背景调 查 正式录用 ·决定录用的 岗位、薪酬水 平等 ·向录用者发 送《录用通知 书》包括职位、 薪酬、福利、 职业发展等信 息,加强录用 者对公司信心 明确初试及复试,区分不同的评估重点        初试:部分评估 复试:全面评估 对于某些级别岗位,可以不经过初试 初试评估几个重要的通用素质 问题: 是不是某些素质比另外的更重要? 将面试分为初试和复试有什么好处? 龙湖地产素质能力、职能素质能力组成,其中通用素质能力 分为三个层次 通用素质 能力 职能通用素质能力 工程 采购 投资发展 销售 … 高层管理人 员通用素质 能力 管理人员通 用素质能力 全员通用 素质能力 … 项目研发 通用素质能力包括高层管理人员、管理人员和全员通用素质 能力 通用素质能力 高层管理人 员通用素质 能力 管理人员通 用素质能力 •哲学思辨 •战略思考 •变革管理 •领导能力 •自适能力 •理性创新 •团队管理 •系统性分析及解决问题 •发展他人 •影响能力 •尽职敬业 全员通用 •学习及专业能力 素质能力 •客户导向 •逻辑分析判断 •创造性执行 ·团队协作 ·有效沟 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 将不同层级的素质能力按其内在关系纵向联系起来就成为了 招聘、面试的基础 通用素质能力 管理他人 高层管理人 员通用素质 能力 •哲学思辨 ·领导能力 管理人员通 用素质能力 •自适能力 全员通用 素质能力 管理自己 ·战略思考 ·理性创新 问题 •尽职敬业 •学习及专 业能力 尽职敬业及 自适能力 管理任务 学习创 新能力 ·变革管理 ·系统性分析·影响能力 ·团队管理 ·发展他人 及解决 •创造性执行 •有效沟通 •逻辑思维判断 •客户导向 思考及解决问 题能力 沟通影 响能力 •团队协作 协作及领 导能力 不同的人员甄选评估方法有不同的效度,面试只是一种评估 方法,不是全部,必须与其它方法结合在一起 1.0 完美的预测 .90 .80 .70 度效 .60 .50 .40 .30 .20 .10 综合评价中心(以内部发展提升为目的) 360 度反馈评估 能力测试 / 工作案例实操 综合评价中心(以甄选招聘为目的) 工作相关的个性测试 / 结构化行为面试 他人介绍 非结构化面试 / 经验年限 / 教育背景 年龄、星象学、笔迹法、随机挑选 .0 -.10 兴趣 注:这里所讲的评价中心一般包括性格 测试、情景模拟、结构化面试等手段 Source: Smith(1988),Bernardin & Beatty(1987) 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 应用练习—贯穿于个部分 面试是什么及不是什么 • • • • • • • 面试本身首要是一个信息收集的过程 面试是一个双向信息交流的过程 面试是工作,不是娱乐 面试是业务经理的本职工作,而不是额外工作也不只是人力资源部的 工作。 面试是艰苦而有乐趣的工作,而不是轻松而乏味的工作。 面试是个谈话,但不是闲聊。 面试是甄选的一部分,而不是全部。 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 — 其他 面试官的选择及责任分配 • 一般是求职者应聘岗位的商界或同级人员 • 在多人共同对一人进行面试的时候要确定主面试官 • 下级人员可以参与但不应作为主面试官 • 面试一个人时,最多可以有几个人一起对其进行面试? 面试前的阅读简历和应聘申请表时整个筛选过程中的重要环 节 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 可以大大减少面试中的时间浪费(不然面试中会去问一些简历中本 来有的信息)。 可以有的放失地设计问题,提高在面试中信息收集的效率。 简历及应聘申请表中的“硬”信息可靠度较高。 至少可以保证面试有一个良好的开端。 通过阅读简历及应聘申请表,可以建立一个对应聘者的初步印象。 这个印象与实际见面时的感觉差距是宝贵的问题来源。 对应聘者来说也是个尊重。 对于几个人同时面试一个人的情况,大家共同讨论一下简历和应聘 申请表更有必要。可以避免在面试中发生信息收集的方向性差异。 随着业务经理人力资源技能的提高,筛选《简历》及《应聘 申请表》将不仅是人力资源部的职责 应聘者不是很多的情况:二分法 • 明显不合适的 • 可进一步考察的 应聘者很多的情况:三分法(如在学校招聘中) • 明显不合适的 • 非常有希望的 • 有待研究的 / 边缘的 审阅简历及应聘申请表后可以设计面试初试问题 • 至少可以设计开始的问题(在开场白之后的第一、二个有针对性的问 题)。良好的开端是成功的一半。 • 在简历上将需进一步澄清的事情标注出来,比如说不熟悉的公司,求 职者学习过程或工作中的间断,职业方向的改变,跳槽记录等。 • 标出那些很可能提供判断依据的工作经历及个人爱好,在面试中进一 步挖掘,用于判断求职者是否有我们所要求的优秀品质。 • 标出有关能力、业绩、个性等方面的信息,面试时重点考察。 • 同时也要规划大致的面试时间。 面试过程中获取信息的时间有限,要合理分配时间 90 分钟建立默契 开场白— 3 分钟 收集信息 钟 72 分钟 提供信息 / 结束语 15 分钟 30 分钟 45 分钟 2 分钟 60 分钟 2 分钟 23 分钟 5 分钟 3 分钟 35 分钟 8 分钟 47 分 10 分钟 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 — 其他 开场白的目的是营造轻松的面谈氛围并让求职者了解面试的 进程每个人可以将自己的开场白标准化 • • • • • • • • • 问候求职者 建立并保持目光接触 可以验证求职者的姓名 介绍自己及他人(可以通过名片,多人参与面试可以由主面试官介绍) 微笑 , 放松 向求职者介绍面试时间如何分配,并建立面试时由公司方主导来收集信息的 基调 向求职者介绍不同面试官的身份 告诉求职者你会做简单的记录 建立对求职者回答问题方式的期望(如希望你以实际的例子来回答) 当然这种方式不适合于那种非正式的面试 问题:面试是要正式一点还是非正式一点好? 开场白样例 你好,请坐,你是…吧,欢迎来到参加今天的面试。我是…,职 务是(如果有其他人的话,这是…,职务是,这是…,职务是)。 我们今天的面试大约…分钟。面试的目的是为了更多地收集关于你 的信息以判断你是否合适…面试的过程中会由我来主要问问题,其它几位会不 时地问一些问题。我们会在面试结束前留几分钟给你来问问题。 在回答问题的时候,我希望您能尽量用具体的、您实际发生过的 实例来回答问题。我们会适当记录,请您不必介意。 我们问的有些问题可能不容易回答。你可以略作思考后再回答。 另外如果有的问题你听得不太理解,请直接提出来。 那我们就开始吧。从你的简历里,我们看到… 在面试进行的过程中,面试官需要遵循一些基本原则 • 使求职者感觉轻松自然。 • 问问题要有的放失,直接明确。 • 尊重并鼓励求职者。 • 倾听,做出积极反应。 • 少说多听,但要控制面试进程。 • 面试过程中只是收集信息,不做综合判断。 • 记录重要信息。 面试的核心是要收集信息,收集信息的两个关键观念是:关 键行为事件面试,追问 • 关键行为事件法 (Critical Behavior Event Interview) - Car (context, action, result) - Star (situation/task, action, result) - 当时的情形,你采取的行动,取得的结果 - 关键 • 追问 probing - 就是刨根问底 - 详细地了解“当时的情形,你采取的行动,取得的结果” 完整的关键行为事件实例应该包括 3 个方面信息,它通常需 要通过追问才能实现 • • • 当时的情况怎么样? CONTEXT/SITUATIONG & TASK - 为什么要这么做?什么时候?在哪里? - 主要的问题和困难在哪里? - 有什么数字可以衡量当时的情况吗? - 是你主动发现的这个问题还是领导交代的任务?… 你做了什么? ACTION - 你是怎么分析的?与谁一起做? - 这个决定需要谁批准?你是怎么说服其接受的? - 你个人具体做了什么? - 花费了多长时间?主要客服了哪些困难?… 结果怎么样? RESULT - 有什么数字衡量? - 客户有什么反应?有没有提供后续服务? - 有没有总结经验教训?… 行为事件问题和假设性问题联系:以下问题是行为事件问题 还是假设性问题 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 请给我们一个例子,说明贵公司某项业绩若你未参与其中的话就不会取得。 如果你可以成为某种动物的话,你想成为什么动物? 如果 B 和 C 向你反馈关于 A 的评价相互矛盾,你会怎么办? 你为什么选择历史作为专业? 请给我讲一个你为自己设立的可实现的目标或正在为之努力的目标。 你是怎样被提升为销售总监职位的? 请举一例,说明你要深入分析某个问题,判断什么是错误的,并采取一些 行动。 十年之后,你希望做到什么职位? 当你处于某个领导职位时,你觉得获得他人合作的最有效的方法是什么? 你的大学经历对你的职业发展有何作用? 作为销售总监,你的主要责任是什么? 你认为你的最大的弱点是什么? 进入龙湖这样的公司里,你觉得需要多长时间才可以取得成功。 对于面试官来说,面试过程中正确的使用身体语言也很重要 应避免的身体语言 应当采用的身体语言 • • • 目光接触 向前倾斜 距离适中、位置合适 (面试官应与求职者坐 得距离多远比较合 适?) • • • • • • 翘二郎腿 打哈欠,伸懒腰 将手搂着头后 双臂交叉于胸前 来回抖动大腿 当然有时也可以有策略地运用这 些身体语言及情绪去向求职者传 递一些信息 几种 需要注意到提问方式( 1 ) 封闭式问题 求职者能用“是”,“不 是”,“对”等封闭式的回答 举例 : 面试官:你是不是在 XX 上 的大学? 求职者:是的。 面试官:你在学校里是不是 参加过一些课外活动? 求职者:是的。 面试官:你在课外有没有做 过一些零工? 求职者:没有。 已经给出答案的问题 / 诱导式问题 问题引导求职者给出希望得 到的答案(只要其不是“木 头”,一定不会答错) 举例 : 面试官:你应该知道,这种 工作要求一个人很强的主动性, 我们寻找具有积极进取精神和 发展潜力的人才,你觉得自己 是不是很有进取精神呢? 求职者:是的。 面试官:在你所在的集体中, 你是不是担任过领导职务? 求职者:是的。 几种需要注意到提问方式( 2 ) “绝望式”问题 多重性问题 • 连珠炮,同时问几个 相关的问题,可用作 求职者相当放松的情 况下,因为他 / 她得 记得回答几个问题。 举例: • 在你任职期间,你的 主要责任和主要任务 是什么?哪项是关键 职责? • 为收集素质相关的信 息做最后的努力 收尾问题 • • 举例: • 我们需要具有领导能 力的人才,请你选一 个最能说明你领导能 力的例子讲一讲。 与“绝望式”问题相 似。 在面试即将结束时, 给求职者最后一个机 会。同时暗示面试即 将结束。 举例: • 在接下来的两分钟里, 你能不能谈一些我没 有谈到,但你认为我 应该知道的你所取得 的关键成绩。 不应该犯的两个错误 面试官说得太多 不赞成求职者的观点 • 面试官占用率大部分时间: 不赞成意味着:“你说得不对” • 听得少(面试官非常健谈;) 举例: 面试官:你为什么选择了这所大学 • 习惯于处在支配、权威的地位; • 不习惯于聆听他人; • 不知道该怎样面试 求职者:我父母都是这所大学毕业 的,他们鼓励我报考它,所以我就选 择了它 面试官:我觉得要是你根据这所大 学的教育质量,而不是父母的意愿来 选择,也许会更好些 收集信息过程中要记录能够表现素质能力的重要行为信息, 作为评估判断的依据 • 要确认你为关键能力素质收集到了足够依据,并已经记录。 • 尽量为每项“素质能力”收集 2 个以上实例根据。 • 面试初试:至少确保考察收集到 3 项素质(尽职敬业 / 自适应力、思 考及解决问题能力、协作及领导能力)的行为信息,如果可能也可以 顺便收集其它素质相关的证据。 • 面试复试:确保收集到所有素质的行为信息:通用素质 + 职能素质。 • 如果记录技巧不足,影响面试进程,可以只做简单记录。如果你记性 好,可以面试结束后再记录。 • 在多人面试的时候,非主面试官应多做记录。 有效传达公司的信息,以增加对求职者尤其是有希望的求职 者的吸引力也很重要 • 合上文件以正式表明你已问完问题 • 询问求职者需要一些什么信息以帮助他 / 她判断本公司是不是他们想 工作的地方 • 一些标准的、基本信息应该在面试前就让求职者知道(如公司历史、 工作责任、薪酬福利制度、职业发展机会) • 这是向极有希望被供职的求职者透露意向的好机会,但注意不要承诺 任何事,面试只是获取有效的信息 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 面试过程只是收集信息的重要环节之一,要和其它途径收集 到的信息做出综合判断 评估依据的主要来源: 个人简历、应聘申请表 面试初试、复试 综合各方面的依据再做判断 笔试、性格测试等 背景调查 如果是小组面试,需要各自独立评估后再讨论作出一致的决 定 • 忘掉不同面试官的级别,确保是多人评估而不是一个人评估 • 提高每个面试官的独立判断能力 • 如果你不试着去做判断,你的判断能力就不会提高! 招聘甄选是个主观的过程,加之面试官面试技能不一定非常 纯熟,难免会做出不尽客观的决策 一些典型的决策错误: − 光环效应 − 中庸 − 无意识的偏见(还不如有意识到偏见) − 仓促做出决定 − 共同经历(面试官与应试者有相同的经历或相似的背景) !保持清醒、明智的态度,确保你是最评估求职者的真实能力 招收比我们更优秀的人! 龙湖人力资源基础体系 9 沟通及培训 0 7 人力 资源 策略 公 司 治 理 结 构 公司 策略 规划 2 工作分析 1. 职业分析及描述 2. 职业序列及等级 3. 职务及职称体系 4. 人力资源规划 4 6 绩效管理 1. 绩效管理理念及流程 2. 关键绩效指标体系 3. 绩效,绩效 + 潜力评估 4. 低绩效管理 2 1 组织 结构 3 逻辑顺序 6 人 力 资 源 及 组 织 结 构 6 培训与发展体系 1. 培训发展理念及策略 2. 晋升轮岗体系 3. 入职培训体系 4. 知识管理体系 4 企业 文化 全面薪酬体系 1. 薪酬理念及哲学 2. 全面薪酬结构 3. 高管薪酬 4. 长期激励保留 人员标准 1. 通用素质能 力 2. 职能通用素 质 3. 关键岗位素 质 4. 领导力定义 人 5 招聘及人员配置 1. 招聘及人员配置策略 2. 雇主形象定位 3. 招聘流程及方法 力 资 源 管 理 信 息 系 统 8 建议龙湖在 6 个月内采取的行动( 040622 报 告) 沟通及培训 人力资源策 略: 在明确发展 策略的基础 上选择合适 的人力资源 策略 0 公司 战略 规划 组织结构: 在明确发展 策略的基础 上选择合适 的组织结构 (层级不应 过多) 3 4 1 企业文化: 2 延长劳动合 同期限;明 确相应标准 ; 澄清工作压 力问题 逻辑顺序 工作分析:明确岗 位描述的写法、用 法,撰写必要的 (着重于基层员 工)岗位 绩效管理体系:利用素 质模型对员工进行绩效 管理(正规的 360 度 反馈方法) 素质模型:建立人 才标准(素质模 型) 力 6 全面薪酬体系:改 善与中层经理就薪 酬、奖金进行的沟 通 培训与发展体系:建立职业等级体系;对员 工进行基于素质能力的人员发展需求评估 (职业兴趣、优缺点、发展计划),建立基 于素质能力的培训课程体系,开发龙湖特有 的关键课程(人员管理、领导力等) 5 人 7 招聘及人员配置体系: 1. 引入基于素质模型的人员甄 选办法 2. 指定雇主形象宣传的策略和 计划 3. 招聘流程及方法 资 源 管 理 信 息 系 统 6 6 9 人力 资源 组织 保障 ; 对管 理人 员进 行人 力资 源管 理观 念培 训 建议龙湖在 6 个月至两年内采取的行动( 040622 报 告) 沟通及培训 8 3 4 人力资源策 略: 0 公司 战略 规划 1 工作分析:引入岗 位评估方法对岗位 内部相对价值进行 评估,形成岗位等 级体系 绩效管理体系:规范绩 效管理体系(引入关键 绩效指标,改进绩效与 薪酬的挂钩方式);引 入工作和发展计划制度 组织结构: 逻辑顺序 6 •培训与发展体系: 改进员工入职培训及早期发展体系 引进科学有效的培训需求分析方法 对高层引进领导力教练 5 企业文化: 2 引进更有效 的员工敬业 度 /满意度调 查工具 6 全面薪酬体系:规范 薪酬体系(建立基于 职业等级体系的薪酬 体系);改善对于薪 酬、奖金的沟通方法; 引入有特色的福利项 目 素质模型: 6 •招聘及人员配置体系: 执行雇主形象宣传的策略和计划 人 力 资 源 管 理 信 息 系 统 9 7 人力 资源 及组 织保 障: 培养 合格 的人 力资 源总 监 在过去三年里我们做了一些什么? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 人力资源管理现状评估( 04 年第二季度) 人员标准及人力资源盘点( 04 年第三季度) 仕官生的招聘体系( 04 、 05 、 06 年三次) 中高层人员外聘体系( 05 年年中到现在) 集团组织架构的建立( 06 年初到现在) 领导团队更替( 06 年初到现在) 企业文化更新( 06 年中) 职业等级体系的引入及基于职业等级体系薪酬体系的改革( 06 年 初正式实施) 绩效考核体系的引入( 06 年下半年开始引入) 人力资源策略的明确( 07 年上半年) 人员标准的二次更新(现在) 内容 1. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 2. 职业等级体系 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件一:集团职业等级体系 内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 素质能力比知识技能更能预测高绩效,管理素质能力比管理 动机、性格更可操作 容易判断,可以培训改进, 但难以预测高绩效(尤其是 对管理及中高层人员) 可以观察,通过有效方法可以 评估判断,可以引导发展,与 高绩效高度正相关 有很隐蔽的权变性,难以评 估,难以改变,与搞绩效无 必然联系 技能 知识 行为习惯 动机 / 价值观 个人特质 / 性格特征 素质模型的 重点表现形 式 素质模型建立的框架 2 现有 / 未来优秀员工素质 3 1 领导人期望 外部基准比较 战略与文化需求 5 素质能力分类 体系及素质能力库 龙湖地产素质模型 4 引入素质模型的价值 明确、统一、全面化人 才语言 将少数人拥有的智慧转 化为大多数人可操控的 管理工具 提高员工自我认知 提高人员管理及绩效管理的 有效性 素质模型的价值 提高招聘的有效性、培 训的针对性 在企业文化与个人绩效 之间搭建具体的联系 通用素质能力要求分为:全员通用,管理及中高级专业人员, 高层领导三个层次 通用素质能力 高层领导 管理及中高 级专业技术 人员通用 全员通用 素质能力 “有企业家精神的职业经理人” • 自适应力 统性分析及解决问题 • 改进创新能力 人 •• 团队管理 尽职敬业 能力 果导向及创造性执行 • 学习能力 协作 • 客户导向 沟通 • 系 • 发展他 • • 影响 结 • 团队 • 有效 每个职能还会有 1-3 个通用素质能力 职能通用素质能力 行政 计财 工程 甲方能力 造价采购 发展 营销 … 研发 导演能力 甲方能力 工程师 精神 研究精神 附件二:通用素质能力培训版 附件三:龙湖地产员工通用素质能力手册 内容 3. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 4. 招聘体系 1. 2. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 素质模型在招聘体系中的体系 通用素质能力 管理自己 高层领导人 员通用素质 能力 管理任务 管理他人 •有企业家精神的职业经理人 管理及中高 级专业技术 人员通用 • 系统性 • 自适应力• 改进创新 分析及解 决问题 全员通用 素质能力 • 结果导 • 有效 • 尽职敬业• 学习能力 向及创造• 客户导向 • 团队协作 沟通 性执行 尽职敬业 / 思考及解决 学习创新 客户向导 问题能力 能力 自适应力 • 影响 • 团队管理 能力 • 发展他人 沟通影响 能力 协作及领 导能力 附件四:招聘面试评估表示例 附件五:面试评分对照表示例 内容 4. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 5. 全面薪酬体系 1. 2. 3. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件六:基于职业等级体系的全面薪酬体系 全面报酬体系构成元素 总回报 总收入 现金薪酬 职级 5-9 4 3 1-2 , S X 保障 薪酬 1 1 1 1 1 福利 年终固 定薪酬 浮动薪 酬 0.33 效益奖 或绩效 奖 0.25 0.16 0.08 0 效益奖 或绩效 奖 效益奖 或绩效 奖 效益奖 或绩效 奖 销售人 员绩效 奖金 基本福 利 养老 失业 工伤 医疗 / 大病 生育 住房 补充 / 奖励福 利 休假 意外伤 害/体 检 交通 / 车补贴 通讯 / 午餐补 贴 优惠购 房 生日、 节日问 候 长期激励 非财政回报 长期激励 非现金奖励 随着公司的 发展而引入 1. 新人成长奖 2. 最佳服务印象奖 3. 管理创新奖 4. 最佳技能奖 5. 最佳进步奖 6. 优秀教练奖 7. 梦幻组合奖 8. 总经理特别奖 9. 优秀职业经理奖 10. 全勤奖 11. 老鹰团队奖 员工薪酬构成明细 年保障收入 薪资加扣项 浮动薪酬 各种补贴 年保障收入可能 通过以下形式发 放: •月基本工资 •加班费( 3 级 以下人员适用) •月效益奖(部 分业务单元有) •车贴 •月度奖金( 4 级以下人员适 用) •年效益奖 •年终发放的年 保障收入 •半年奖金(部 分业务单元有) •扣处罚 •其它奖项 •交通补贴 •通讯补贴 •误餐补贴 构成因素 影响因素 管理要素 市场 岗位、职级 绩效 + 潜力 岗位设置 外部竞争力 绩效 + 潜力评估 浮动薪酬 公司效益 员工绩效达标水平 公司获利能力 员工绩效惯例 基本福利 政府政策 合法性 补充、奖 励福利 市场惯例 岗位、职级、司龄 外部竞争力 获利能力 非现金 激励 公司文化、策略 员工参与及荣誉感 文化及价值观认同度 年保障薪酬 龙湖全面薪酬管理理念 通过内部职业等级体系来实现内部公平性 保持实现“选人先于优于育人”策略的外部竞争性 在现 “ 绩效 + 潜力决定保障收入水平”体现投资员工发展的远见性 “ 绩效评估决定浮动收入”体现策略执行和员工激励的有效性 + 对中高层人员及骨干操心员工的长期激励性 来未 促成集团、地区、业态、团队、个人的协作性 优 化 人 益力 资 本 效 内容 5. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 6. 绩效管理体系 1. 2. 3. 4. 7. 8. 9. 10. 11. 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件七:地区公司绩效指标体系 绩效评估(及贡献评估)的共同语言 定义 绩效评估 在一个考核阶段 随着时间的退役,在各种工 作 / 任务中,其结果表现 A+ 杰出 工作 / 任务完成结果和行为表现远 远超过要求 / 期望,同时给组织带 来的影响 / 贡献是前所未有的。 与大多数员工相比总是出类 拔萃 A 优秀 工作 / 任务完成结果和行为表现超 过要求 / 期望,同时给组织带来的 影响 / 贡献是公认明显的。 胜出大多数员工 B 满意 工作 / 任务完成结果和行为表现达 到要求 / 期望,同时给组织带来的 影响 / 贡献是积极的。 与大多数员工相同 C 部分满意 (待改进) 工作 / 任务完成结果和行为表现部 分达到要求 / 期望,同时给组织带 来的影响 / 贡献是有限的。 不如大多数员工 D 不满意 (调整、约束或淘汰) 工作 / 任务完成结果和行为表现很 少或没有达到要求 / 期望,同时给 组织带来的影响 / 贡献是消极的。 落后的 绩 效 + 潜 力 1 2 3 4 绿化 率 权重 设置 理想 比例 定义 合格 比例 年度保障收入增加比例 对内 对外 胜任此级别工作并有较大 发展潜力 对比其它公司同岗位人员能 监理明显竞争优势 15% 不能建立明显竞争优势不会 导致竞争劣势 40% 0.75 胜任本级别工作,有一定 的跨职能 跨职能模块灵 活性 , 重点改进后还有进 一步发展 没有竞争优势;凭借团队内 其他人没有竞争劣势;在可 见的未来内会造成竞争劣势 30% 0.25 胜任本岗位工作,到其它 岗位的灵活性一般,但进 一步发展的潜力及其有限 有竞争劣势,但有改善的余 地(通过经验积累或换到其 它岗位) 10% 0.5 有潜力胜任现岗但目前还 不能胜任或不合适 能明显导致竞争劣势,也不 具备发展提高的潜力 5% 5% 不增加或减少 0 不胜任现岗,也不具备发 展提高的潜力 信息不足,目前难以判断 不计 入 不计 入 适度增长 0 信息不足,目前难以判断 或者缺岗 57.5 % 48.75 % 1.0 5 6 绿化率 10% 大于平均增长 30% 略大于平均增长 45% 等于或接近平均增长 10% 等于或接近平均增长 “绩效 + 潜力决定保障收入水平“体现投资员工的远见性 绩效不佳 者, 15-20% , 警告,明确改进 要求,评估是否 其它工作或环境 更加适合 高 绩效不佳 者, 15-20% , 警告,明确改进 要求,无迅速改 进者应剥离出组 织或降级 能 力力 潜 低中 4 2 1 评 估 结 果 最佳者, 1015% 计划多种快 速提升 / 轮换方 式,确保薪酬足 够丰厚 2 4 表现尚可 者, 25-30% 应 重点开发、培训, 精化为中坚力量 2 中坚力量, 1520% 给予可促进 其发展的岗位或 职责,确保薪酬 竞争力 3 5 3 失败者, -5% 尽快剥离出组织 5 中坚力量, 1520% 谨慎规划下 个岗位,多给予 指导、点拨,确 保薪酬竞争力 低 5 表现尚可 者, 25-30% 保 持在原地原级, 应减少管理职责, 可考虑剥离出组 织 中 绩效现状 表现尚可 者, 25-30% 保 持在原地原级, 给予认可,可用 平移等方法来保 持工作积极性 高 3 6 年度调薪资格 年中 年底 1 √ √ 2 √ √ 3 个别人 √ 4 根据实 际情况 √ 5 X x 6 根据实 际情况 根据实 际情况 附件八:红绿灯图示意版本 新旧薪酬结构体系实例 职等 3级 2级 调整前的薪酬体系 薪级 年保障收入 3.10 145000 3.09 140000 3.08 135000 3.07 130000 3.06 125000 3.05 120000 3.04 115000 3.03 110000 3.02 105000 3.01 100000 2.10 95000 2.09 90000 2.08 85000 2.08 80000 2.07 75000 2.06 70000 2.05 65000 2.04 60000 2.03 60000 2.02 55000 2.01 50000 调整后的薪酬体系 职等 3 级 5级 4级 2 级 3级 2级 1 级 1级 区间值 年保障收入 最高值 300000 中值 250000 最低值 200000 最高值 280000 中值 200000 最低值 120000 最高值 156000 中值 120000 最低值 84000 最高值 104000 中值 80000 最低值 56000 最高值 80000 中值 50000 最低值 20000 员工年保障收入调整机理——调薪矩阵示意图 绩效 + 潜力评 CR7 估 2% 原个人等级工资与对应工资中值的比之 K(CR 值) 72%≤C R82% 82%≤C R94% 94%≤C R106 % 106%≤C R118% 118%≤C R128% 128%≤CR 1 240% 230% 220% 210% 200% 180% 160% 2 180% 160% 150% 140% 130% 120% 100% 3 120% 100% 100% 100% 90% 80% 80% 4 120% 100% 80% 60% 0% 0% 0% 5 0% 0% 0% 0% 0% -10% -20% 6 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%  员工个人调整时要参考其 CR 值,原则上 CR 值越小,同等条件下,调薪比例越高。 调薪矩阵中的百分比指的是公司当时下达指导调薪比例的倍数,如:某员工年度综合评价结果 为 2 , CR 值为 80% ,所在组织的指导调薪比例为 10% ,那么该员工的个人调薪比例为: 10%x160%=16% 。 根据调薪矩阵和指导比例计算出来的个人调薪比例是一个参考值,原则上我们会再设置一个浮 动范围,比如设定为上下 20% ,那么针对上面员工的指导调薪比例为 16%x ( 1±20% )。 效益奖主要取决于绩效评估结果(示例) 绩效系数配置 • 一般来说,绩效等级越高,绩效系 数越大。 • 为了管理需要, 5 级以上员工和 4 级以下员工可以分别配置绩效系数。 业绩评估 5 级及以上系数 4 级及一下系数 A+ 3 2 A 2 1.5 B 1.0 1.0 C 0.5 0.5 D 0 0 1. 地 区 总 经 理 2. 3. 1. 职 能 负 责 人 职能模块负责人 2. 1. 1. 地区人力资源负责人 2. 1. 集团人力资源负责人 2. 3. 1. 集 团 总 经 理 2. 制定 5 级及以上员工的薪酬计划 给出 4 级及以下员工调薪分配比例 审批 4 级及以下员工的调薪结果 制定本职能 4 级及以下及员工的薪酬计划 应总经理要求参与 5 级及以上员工的薪酬计划制 定 应职能负责人要求参与 4 级及以下员工的薪酬计划制 定 协助总经理制定 5 级及以上员工的薪酬计划 协助总经理给出 4 级及以下员工调薪分配比例 审核 5 级及以上全体员工和集团总部 4 级及以下员工的薪酬 计划 协助集团总经理经理制定各类人员的调薪分配比例 定期回顾各地区的薪酬结构,并做年度调整建议 审批 5 级及以上全体员工的薪酬计划 审批各类人员的薪酬结构变化 内容 6. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 7. 学习发展及人员配置体系 1. 2. 3. 4. 5. 8. 9. 10. 11. 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 因为行业不同等原因,学习发展体系在不同企业会稍有差异, 但优秀企业的高效学习发展体系都具有下列共同特征 1. 公司提供清晰的标准、路径及政策,员工自动自发 2. 内部的造血机制能自动地、源源不断地产生有竞争力的高层领导者 3. 最优秀的人员能够保留在公司内部 4. 绝大部分员工都在其所胜任的岗位上 5. 人才标准不断提高,并与公司策略紧密相关 6. 人员决策是基于明确的人才标准,摒除论资排及裙带关系 7. 形成了大量自有的、专有的知识沉淀 培训发展策略—长期 1 选拔先于重于培训,先精心选拔,后重点培训、发展 2 注重事业心的选拔、维护和发展 3 适速发展,运用适中、有市场竞争力的节奏 4 职业发展方向的早期确定,大部分员工在职能方向发展 5 中高层人才集团范围内统一选拔、培养、配置 工业企业习惯将其职能分为核心职能与支持职能,这两种职 能对培养人来说起着不同的作用 注:核心不等于更重要 核心职能 支持职能 从价值链角度 来看 • 是价值链的一个环节 • 贯穿于整个价值链或价值链中很长部分 从核心竞争能 力角度来看 • 是形成核心竞争力能力主体 • 必须依赖于核心职能才可以形成核心竞 争能力 从对运作的影 响角度来看 • 没有这个职能,公司不可能运作 • 有了这个职能,公司可以运作的更好 从部门角度来 看 • • 财务、人力资源行政、 IT 、总公办、造 价采购的一部分 • 总经理需要了解但不一定亲身经历 从培养总经理 的角度来看 • 投资发展、研发、工程、营销、造价 采购的一部分、物业、项目负责人。 总经理必须了解所有环节并对其中部 分环节有深度了解。 注:即使是在核心职能里有支持性的工作。 地区公司高层人员的发展要求 地区公司总经理职业发展路径设计: • 主修 + 辅修 + 达到基本水平的支持职能能力( HR+FA+PA 等); • 主修 + 辅修的必须是核心职能; • 在职业发展的前 8 年内要经历第二个职能( 2 年以上); • 最好有不同地域的工作经验; • 总体工作经验 10 年左右。 副总:主修 + 辅修;主管的领域必须是主修。 发展路径示例:工程管理方向人员的发展路径 工程项目管理能力是成为工程部经理及工程副总的必要条件 7 最低在 级年限 工程副总 4.4 6 3.5-4 年 辅修 职能 4.1 4.3 4.1 高级项目经理 3.4 5 4 2.5-3 年 1.5-2 年 3/2 1.5-2 年 辅修 职能 3.1 项目经理 2.1 辅修 职能 项目主管 1.1 专业工程师 4.2 工程总监(大地区公 司) 3.3 工程经理(小分公司) 辅修 职能 辅修 职能 3.2 2.4 2.2 1.2 大项目副经理 或小项目经理 辅修 职能 在工作 Σ9-11 后具 备做工程副总 / 总监 的能力 在工作 Σ5.5-7.5 年 具备做高级项目经理 及高级工程经理的能 力 在工作 Σ3-4 年的时 候具备做项目经理的 能力 在工作 Σ1.5-2 年的 时候具备管理项目模 块的能力 360 度评估反馈是一种从各个层面的人员中收集反馈信息, 从多个视角对员工进行综合反馈评估的方法 由被评估者本人及与其有密切工作关系的人员,包括被评估者的上级、 同事、下级和内、外部客户供应商,分别从各自角度对被评估者进行全方位 的评估,然后将该结果与被评估者的自我评估相比较,并将结果与被评估者 进行交流。 再上级 外部客户(参考) 工作小组成员 直接上级 被评估者 直接下级 间接下级 平级同事 内部客户 附件 9 :员工综合评估及发展计划表 附件 10 :员工综合评估及发展计划表案例 附件 11 :郭靖 360 度反馈汇总表案例(搞笑版) 内容 7. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 8. 政策管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 9. 10. 11. 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件 12 :人力资源及行政制度、流程、指引汇编 内容 8. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 9. 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 10. 11. 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 人力资源组织结构 人力资源体系人员在全集团范围内流动和发展(跨业务 板块,跨地域,集团总部和地区公司之间)。 业务单元人力资源负责人双向汇报。 内容 9. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 10. 组织管理 11. 企业文化、员工关系及沟通 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 附件 13.1 :组织职等职位及职务名称设置管理办 法 附件 13.2 :职务名称管理办法公告版本 内容 10. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 11. 企业文化、员工关系及沟通 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 附件 14 :原企业文化描述 附件 15 : 06 年中企业文化更新版 问题与回答

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武汉某公司员工招聘管理办法

武汉某公司员工招聘管理办法

武汉某***有限公司 员工招聘管理办法 武汉市 XXX 企业管理咨询有限公司 目 录 第一章 总则.................................................................................................................1 第二章 招聘组织.........................................................................................................1 第三章 招聘形式.........................................................................................................2 第四章 招聘工作评估.................................................................................................6 第五章 附 则................................................................................................................6 附件 1 人员内部招聘流程.........................................................................................7 附件 2 初、中级人员外部招聘流程.........................................................................8 附件 3 内部招聘公告..................................................................................................9 附件 4 招聘申请表...................................................................................................10 附件 5 应聘人员初试测评表...................................................................................11 第一章 总则 第一条 适用范围 本管理办法适用于武汉某***有限公司(以下简称公司)的人员招聘管理。 第二条 目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健 全人才选用机制。 第三条 原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机 制更趋科学、合理。 第二章 招聘组织 第四条 招聘组织管理 一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参 与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情 况可授权他人负责),人力资源部负责协助。 第五条 招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。 第六条 招聘流程 招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人 员筛选录用、招聘工作评估。 第七条 人力资源需求计划 每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报总经理办 公会审批。 (一) 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关 系、现有人员的调配培训等。 (二) 人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人 才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的 变动。 (三) 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立 内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经 验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内 部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下 进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状 况、电气行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。 (四) 人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源 需求计划。 第八条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部 调配难以满足情况下,可以由部门经理/主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经 理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 第九条 拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能 力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 第十条 根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公 告发布、人员筛选录用工作流程。 第三章 招聘形式 第十一条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据 人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 一、内部招聘 第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘 可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内 部招聘。 第十三条 招聘形式 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方 提供双向选择的机会。 第十四条 招聘流程 (一) 内部招聘公告 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内部 招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公 告要尽可能传达到每一个正式员工。 (二) 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。 (三) 筛选 人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据岗位说明书进行 初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评 审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。 (四) 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在 规定的时间内到新部门报到。 二、外部招聘 第十五条 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。 第十六条 招聘组织形式 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、 相关部门参加。 第十七条 外部招聘渠道 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源 可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。 具体招聘渠道如下: (一) 校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选 择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 (二) 媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情 况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。人力资源部必须保持与至少 6 家招聘 媒体/网络的经常联系,并积极维护其合作关系,了解对方的招聘政策。 (三) 内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则 按程序考核录用。 (四) 招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。对于公司组织的大型招聘,人力资源部必须派人 参加在组织大型招聘期间重要的人才招聘会。参加人才招聘会的主要目的在于宣传公 司的招聘政策,同时招聘合适的人选。 (五) 委托中介/猎头公司招聘 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介和猎头公司进行招聘。 人力资源部必须保持与至少 3 家人才中介结构/猎头公司的经常联系,并积极维护其合 作关系,了解对方的人才信息动态。 第十八条 招聘流程 (一) 初步筛选(履历分析) 报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。审查求 职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。 (二) 初试 人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、 身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。 人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经 验与能力对应聘人员进行初试和评价。 主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》 意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。 人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任,“拟予复试” 的人员由人力资源部组织复试。 (三) 复试 1. 复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门代 表;二、人力资源部部门经理/主管;三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专 业人士,专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人 才和管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。 2. 复试的实施。复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评 语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复 试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。当 小组成员未能达成一致结论时,提交总经理办公会进行讨论决定。 3. 复审。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。所 有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。 4. 录用。人力资源部根据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社 会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生 向其所在高校发接受函,签定就业协议书。同时,人力资源部将面试结果通知落选的 应聘者。 5. 报到。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知 15 天内 不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。 应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写《员 工登记表》,同时签定试用劳动合同,试用期为 3-6 个月。若员工所在部门经理(主 任、主管)认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。员工必须保证向 公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。 6. 试用。试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出 辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞 退。 7. 转正。试用期满后的员工,经考核合格,人力资源部应在试用期满一星期前向 使用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到人力资源部通 知 24 小时内出具书面意见。人力资源部在收到使用部门的书面答复 24 小时内,书面 通知试用员工。经所在部门考核合格者,可转正定级。由部门填写《试用员工转正定 级审批表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人力资源部填写考核意 见,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。 (四) 招聘方法的补充说明 1. 在初试和复试的面试中,人力资源部可以和用人部门进行协商考虑是否采用自 由面试、结构化面试、半结构化面试、基于 BEI(行为事件访谈法)的 STAR(情景- 任务-行为-结果)面试法和无领导小组讨论招聘等形式。如决定采用以上面试方 法,人力资源部必须制定详细的方案,并对面试人员进行培训。 2. 重要岗位的复试可以考虑采取笔试和心理测试等形式。笔试试卷和心理测试问 卷(也可以直接购买或者通过其他途径获取通用的心理测试问卷)由人力资源部和用 人部门共同设计,共同负责对试卷和问卷进行更新,同时人力资源部必须建立招聘试 卷和问卷库,对试卷和问卷进行维护和管理。采取笔试或者心理测试的招聘程序位: 初试——笔试(心理测试)——复试 或者: 笔试(心理测试)——初试——复试 第十九条 高级人才招聘 为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招 聘形式和管理方式。 (一) 高级人才招聘渠道 高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国 内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。 (二) 高级人才面试形式 高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试,由人力资源部部门经 理/主管、总经理及资深专业人士直接进行面试,人力资源部在高级人才招聘流程中起 到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。 (三) 高级人才薪酬政策 对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。 第四章 招聘工作评估 第二十条 人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从 职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和 实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。 第二十一条 招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工 作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招 聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。 第五章 附 则 第二十二条 本管理办法由人力资源部负责解释。 第二十三条 本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总经理批准后执 行。 第二十四条 本管理办法自颁布之日起实施。 附件 1 人员内部招聘流程 发布内部招聘信息 应聘者报名提交材料 人力资源部初步筛选 否 合格吗? 是 面试甄选小组面试 必要测试 按岗位要求评估 否 合格吗? 是 用人部门主管/主管领导/总经理办公会审批 否 同意吗? 是 公布人事调动名单 办理调动手续 不进行 人事调 动 附件 2 初、中级人员外部招聘流程 发布招聘信息 附件 3 内部招聘公告 应聘材料登记 人力资源部进行初步筛选/背景调查 内部招聘公告 勉强合格者 公告日期: 在 编号: 合格者 结束日期: 部门中有一全日制职位 初试 职级为 部候选人开放。 拟予聘任 拟予复试 不合格者 可申请。此职位对/不对外 不予考虑 薪金支付水平: 主管领导 复试小组复试 /总经理办公会审批 最高: 最低: 必要笔试、心理测试 审批 职责: (参见所附职务说明书。) 勉强合格者 所要求的技术或能力: 合格者 不合格者 主管领导/总经理办公会审批 审批 (候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑) 合格者 决定录用 不合格者 1. 在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括: 否 是否接受录用 ——有能力完整、准确的完成任务; 是 ——能够及时的完成工作并能坚持到底; 体检是否通过 ——有同他人合作共事的良好能力; 否 是 办理入公司手续,确定试用期目标 ——能进行有效的沟通; ——有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位); 试用期考察、考核 ——掌握解决问题的方法; 进入人才储备库 ——有积极的工作态度。 办理转正手续 不录用 2. 可优先考虑的技术和能力: (这些技术和能力将使候选人更具有竞争力) 员工申请程序如下: 1.确保在 时间前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同 交至人力资源部 。 2.对于所有的申请人人力资源部和该空缺职位的上级将根据上述的资格要求进 行初步筛选。 3.面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。 4.内部招聘结果将在 时间前公布。 附件 4 招聘申请表 申请部 门 申 申请部门 : 申请时间: 经办人: 部门经理/主管签字: 岗位: 年龄: 人数: 性别: 其它任职资格: 请 内 容 : 职级: 学历: 申请 理由 人力资 源部意 见 主管副总经理审批: 总经理审批: 附件 5 应聘人员初试测评表 姓名 学历 性别 年龄 应聘岗位 专业 户口所在地 形 象 □ 衣冠讲究 仪 表 语 言 直观印象 能 力 语言表达能力 沟通能力 应变能力 综合能力 专业知识技能 □ 整洁一般 □ 大方得体 态 度 □ 傲慢 □ 随便懒散 □ 拘谨 □ 表达清晰 □佳 □ 尚可 精神面貌与健康状 □ 一般 □ 含糊不清 况 □差 工作经验 其它 求职动机 工作态度 薪酬要求 综合评价 主试人意见: 面试人: 面试评语 □ 拟予聘任 □ 拟予复试 □ 不予考虑

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HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)

HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)

HR 招聘面试流程与技巧 (含 STAR 原则) 目录 第一章 面试程序............................................................................................................................2 第二章 面试技巧............................................................................................................................5 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核................................................................................12 第四章 各主要岗位人员业务能力考核.....................................................................................18 第一章 面试程序 面试程序包括面试前、面试中、面试后三大阶段。 1、 面试前 1.1 面试前即策划面试,为面试的准备阶段。策划面试的工作有:  准备好应聘人及公司的有关资料;  充分了解你在这次面试过程中的职责;  充分了解需聘岗位的用人标准;  充分了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关。 1.2 面试前应检查下列工作是否安排妥当:  在正式面试应聘者之前,你需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段 做好准备。  收集并审阅应聘人的简历、申请、任何其他能使你了解应聘人过去的工作表 现和经验的材料;  复阅并确保自己清楚有关需聘岗位的用人标准;  估计面试过程中了解每一项素质和技能需要的时间;  就招聘人员及应聘人员作出时间安排,(人力资源部与各部门干部配合), 落实面试小组成员;  为应聘人提供面试休息地点;  安排机动时间,以防面试时间比预定时间要长。 例如:可以让应聘人阅览 公司文摘等;  确定可能影响到应聘人的动机合适度的外部因素(例如:家住得很远等等);  指定专人(或部门)负责应聘人来公司的接待工作;  保证负责应聘人接待的工作人员都明白自己的职责;并能使应聘人感到舒适 、 提高公司形象;  确保能清楚了解应聘人基本素质和专业技能的步骤;  保证应聘人提前收到动身前来应聘的通知(例如:坐车路线、住宿、推荐的 餐馆等等)。人力资源部将负责这项工作。  准备好让应聘人了解所聘岗位的具体情况和公司的有关部门情况(包括企业 文化、工作环境等) 2、 面试中 面试中为整个面谈过程,分五个部分层层导入,即预备阶段、引入阶段、正题阶段 、 变换阶段、结束阶段。 但面试的过程灵活掌握,提问的方式和顺序也可根据应聘人的实际情况而变化。 2.1 预备阶段(开场白)  主动向应聘人打招呼,告知你的姓名和职位;  解释面试的目的;  解释面试的步骤;  申明你会做笔记,设法让应聘人不因你会做笔记而紧张。 2.2 引入阶段 了解应聘人的基本情况,最好不要问一些你已经从简历中得到的问题。为了 考察应聘人的基本情况,你可以参考下面的问题。  你在学校的时候参加哪些课外活动和社会活动?  你是怎样进入_____________公司工作的?  你的职责是什么?工作期间有变化吗?  你曾经喜欢这个职位的哪些方面?最不喜欢的又是哪些方面? 2.3 正题阶段 了解应聘人的素质和能力。在了解应聘人的基本情况后,自然地将话题转换 到应聘人详细的素质和能力方面。可这样转换:  谢谢你简单地介绍了你的基本情况。现在,我想再问你一些问题,了解你过 去的某些经历。 2.4 变换阶段 在已经了解应聘人的素质和能力后,接下来是简单介绍公司和需聘岗位的情 况。 下面的资料可以提供给应聘人: 《公司简介》…… 可介绍公司如下方面给应聘人才:  公司的用人政策  公司的企业文化  主要产品及销售额  工厂及办公室的位置  主要的业绩  市场占有率 需聘岗位方面可介绍给应聘人:  该工作的职责  出差的次数  超时工作和周末工作的问题  工作评估  培训和发展的机会 2.5 结束阶段 在了解应聘人的素质和能力后,可以结束面试。 可以参考通过下面的方式来结束面试:  问应聘人是否还有问题  解释说明面试完后的下一个步骤 3、 面试后 面试后即为面试评估,面试资格人根据面试情况对应聘人的素质和能力作出判断, 写出评估意见。评估过程中应坚持以下几条原则。  重要性原则——面试者在面试过程中会得到重要性各不相同的事例,应该选择重 要的事例作为评估的对象。 例如:应聘人可能会提供一个很好的实例来解释说明他/她在分析思维方面 的能力。但是,这个范例是能基于一种并不重要的情景之中的。如果应聘人给出 另一个例子,在一个关键时刻的——分析思维能力非常糟糕的话,你对这个应聘 人的评分就应该以第二个更重要的实例为基础。  新近性原则——用最近的行为最能说明将来的行为。 例如:一个应聘人给出几个十年前的消极行为实例,然而又为说明同样的能 力提供了若干最新的积极的行为实例,那么,你应该在评分时更偏向于最新的实 例。即你的评分应该更多地以最新的实例为基础。  相关性原则——与应聘岗位相关的实例更加能说明将来的工作能力。 例如,如果一个应聘推销职位的人详细描述了在一次社会活动中的杰出创造 性,但又提供了他以前的销售工作中创造性很差的例子。这时面试者就要多考虑 以前那个与销售有关的例子。因为应聘者在销售工作中的行为表现与现在他应聘 的职位关系更密切。  一致性原则——应聘人所给出的实例是否前后一致能说明实例的真实性。 第二章 面试技巧 面试技巧是指面试过程中解决某些主要问题和重要问题与难点问题的方法。它是面 试经验的累积。 主要包括: 1、 1、 问的技巧 2、 看的技巧 3、 听的技巧 4、 控制面试时间的技巧 5、 控制面试的局面的技巧 6、 做笔记的技巧 7、 判断应聘人给出事例的真假的技巧 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 问的技巧 1.1 提问的类型 提问的方 式 封闭式 适合范围 备注 需要对方很快作出回答的情况  通过应聘人回答的答案为“是” 或“不是”来引导应聘人回答接 下来的开放性的问题 需要对方给出大量的事例,从  要注意应聘人实际做过什么工作 而考核应聘人的素质水平  事例是否前后一致 开放式  应聘人回答问题的快慢 假设式 了解应聘人的反应和应变能力  回答问题的准确性 适用压力面试,也可考察应聘 人的注意力、瞬间记忆力、情  应聘人回答问题的快慢 绪稳定性、分析思维、演绎思  回答问题的准确性 连串式 维 1.2 问的原则  自然、亲近、渐进、聊天式进入  通俗、简明、有力  选择适当的提问方式  问题安排要先易后难循序渐进  善于恰到好处地转换、收缩、结束与扩展  必要时可以声东击西  积极亲近调和气氛  标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合  问准问实 2、 看的技巧 面试过程中观察应聘人的行为与反应是很重要的。面试者通过应聘人给出的实例、 结合应聘人的身体语言来进行评估。 2.1 “看”的原则  目的性原则—— 面试者事先明确面试的目的、面试的问题以及观察的和评价 的标准。关键点在于面试人的观察应该围绕面试的目的进行。  客观性原则—— 面试者不要带任何主观意志,一切都应实事求是,从应聘人 的实际的行为表现出发。关键点在于面试人应该选择带有显性的外部特征为观 察的基础,不要去想象和猜测应聘人的行为。  全面性原则—— 面试应多方面去观察把握应聘人的素质和能力,从整个行为 反应中去系统地、完整地去评价。关键点在于面试者一定要系统、全面地去观 察,不要受某一方面素质和能力的影响。  典型性原则—— 面试者应抓住应聘人的从本质上反映素质和能力的行为表现 作为观察的重点。关键点在于面试者明确用人标准。 3、 3.1 听的技巧 要善于发挥目光接触、点头的作用 关键点:  不要俯视、斜视、直视着听应聘人回答问题,这样一来将使应聘人感到 不平等,紧张,产生一种压力感 。  目光大体在应聘人的嘴、头顶、脸颊两侧范围内活动,让对方感到你很 认真友好。 听的过程中适当伴以适当的点头,因为点头是一种双方沟通的信号。在面 试人紧张的时候,点头能表明你在认真地聆听对方说话,并且能鼓励对方继续 说下去。 3.2 把握与调节的情绪 在倾听应聘人说话的过程中,面试者应该善于把握与调节面试的气氛,尤 其是应聘人的情绪。 关键点:  适当时候可以重复一下应聘人的说话,表示你在认真听  做面试记录 3.3 4、 从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别应聘人的内在素质水平 控制面试时间的技巧 4.1 面试者在面试前估计考核应聘人的每项素质和能力需多长时间 4.2 确定面试时间表 开场白 2 分钟 素质和能力考察 (提问计划好的问题,考察素质和能力 15 分钟 的问题) 了解应聘人的动机 3 分钟 5、 关于公司及职位介绍 3 分钟 结束语 2 分钟 控制面试局面的技巧 针对应聘人的类型运用相应的技巧。 5.1 沉默紧张型(表现为少说话,并且说话很拘谨)  点头、微笑,创造一种亲近,轻松的气氛,鼓励对方继续讲述自己的经历。  言谈中对应聘人的某项工作表示诚恳的祝贺。例如: “李先生,你能将工作做得这么细致,我想你在这方面是能胜任工作的,你 可以给我在提供另一个相关的事例吗?”  对应聘人过去的不利的事例表示理解。例如: “我也有过类似的处境,我的上司不知道我怎样的努力的工作,并且事情是 多么的乱,我明白你的感觉。” 5.2 滔滔不绝型(表现为某一情况提供大量的事例试图取悦面试者)  有礼貌地打断应聘人,强调答案的简洁。例如: “很好,李先生,这恰好是我所需要了解的情况,很清楚。下面我们将讨论 另一个问题,由于时间关系,你只要告诉我事情是在怎样的情况下采取怎样 的方法来处理,并取得了哪些成绩就可以了。下面我们讨论……”  有礼貌地打断应聘人,转变话题。例如: “请原谅打断一下,你刚才提到了****的开发工作,我需要具体地了解这项 工作,请简要地描述你开发最成功的一次经历。” 5.3 言不达意型(表现为回答问题切不中要害)  礼貌地打断应聘人,并暗示应聘人你需要了解真正的问题是什么。例如: “因此,你负责给顾客发货,我想稍后我会同你讨论这个问题,但是现在, 我想讨论的是……”  澄清误解的问题和应聘人的回答。例如: “陈先生,可能刚才我的意思表达的不太清楚,其实我想重点了解一下… …” 5.4 罗嗦型(表现在回答问题时逻辑性不强,语序颠三倒四)  礼貌地打断应聘人,暗示分步骤来回答问题。例如: “陈先生,所有这些重要的问题,我们都可以讨论,我想你如果按事情发生 的原因、处理过程、处理结果三步骤来讲可能会既清楚又节约时间,以便我 能了解你更多的情况。” 当然,面试是一项复杂的工作,需要我们在工作中不断总结经验。除了上面几种情 况外,运用沉默也是一种技巧。保持沉默可以从应聘人那里引导出更多的信息,保持沉 默意味着你需要聆听更多的信息,最富有价值的答案往往来自于面试者保持一段沉默之 后。 6、 作笔记的技巧 笔记主要记录面试过程中能反应应聘人的关键的素质和能力的事例,防止忘记那些 表达应聘人关键素质和能力的事例。  面试笔记表  样表: 面试笔记表 请复印这份表格供面试中使用,在提供空格中,注明你应聘人的详细工作 能力,在提供的方框内写下为了解基本素质和专业技能而准备好的问题,你可 以自己拟定问题,或者参考附录自己设计一套问题。 素质:协助精神 了解素质的问题 1、 请告诉我你曾经帮助过你的同事的一件事。 S/T:行政助理很忙,需要将文件发给顾客,时间不够。 A:帮助复印,装信封。 R:顾客及时收到文件。 2、 S/T: A: R: 3、 S/T: A: R:  笔记应该简要。 见样表。  做笔记的最佳时间  应聘人讲话暂停时;  在从一个问题过渡到另一个问题时。 7、 判断事例真假的技巧  运用 STAR 原则: STAR 原则,包括三要素:为什么做?怎样做?完成的结果? 译注:STAR 是英文四个单词的第一个字母的组合。S 是 SITUATION 意思是情景; T 是 TASK 意思是任务;A 是 ACTION 意思是行为;R 是 RESULT 意思是结果。五个单 词连在一起的意思是:应聘人在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。  前后一致原则 关键点:应聘人给出的例子是否前后一致 应聘人给出的“偶然事例”  压力原则: 关键点:告诉应聘人将会去核实他/她的情况,但公司会注意保密性。 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 动机是指应聘人来公司工作的意愿。 动机合适度定义为在工作活动和职责范围,公司的运作方式和价值观与给应聘人动 机相协调一致的程度。 动机合适度的三个因素是:  工作职责与个人愿望相吻合 公司 工作  公司的运作方式和价值观与个人愿望的吻合  工作场所的位置与个人愿望相吻合 位置 8.1 开列洗衣单式的方法 集中注意力并收集应聘者与工作相关的爱好与厌恶方面的资料。 步骤为:  选择与工作相关的,很有意义的爱好,下一步是从这个清单中选出那 些最能提示应聘者的工作动机的项目来。例如: 应聘者表达他们感到满意的工作时,会说:  “我真正喜欢的是……”  “就是工作的这个部分,我真是难得舍弃……”  问为什么 问为什么可以防止面试者和应聘人将自己的观点强加于对方。 例如: 面试者:“你为什么喜欢从事研究工作?” 应聘人:“我喜欢面临难题的那种挑战。”或“与其他的研究人员共 同分析研究出来的观点,我很满足。”  获取关于表现的事例 确认一个应聘人真正的动机的最好方法就是要取得那些详细说明了令 人满意的经历的实例 STAR。例如: “请给我讲你过去最满意的一次经历。”  选择出另一个与工作相关的爱好,并且重复步骤 3 和步骤 4。  获取应聘人厌恶的清单,并且重复上述的全部过程。应聘人表达缺乏 工作的满足感时,这样表达:  “我猜想那是我的工作中我唯一喜欢的部分。”  “那就是我所害怕的事情” 面试应聘者关于其厌恶的事物,将可能谈到敏感的话题,因此,要非常注意 对方的自尊心。例如: “每个人都会碰到一些讨厌的事情,如果你不介意的话,能告诉我一件这样 的事情吗?” 8.2 直接探测的方法 直接的试探对于针对具体工作的特征找出合适人选是非常有效的。例如: “你曾经做过需要注重细节的工作吗?你感觉怎样?” “你能告诉我原来的公司的运作方式和价值观哪些方面是你喜欢的,哪些是 你不喜欢的。” “你以前住的地方是公司宿舍还是自己租的?上班地点离住的地方远吗?你 感觉如何?” 9、 面试应该注意的问题  面试者不要迟到  面试者对面试做好充分的准备工作,不要当着应聘人到处找东西  面试地点应该选择安静的场所,不要受电话等通信工具干扰  避免提引导性的问题,例如:“你平时很注意与同事的沟通吗?”  不要事先描述需聘岗位的具体工作  不要以貌取人  不要猜测应聘人的素质和能力  不要过早下结论  不要将自己的想法强加于应聘人  不要就应聘人做得不好的地方大谈自己的意见  控制好面试时间  不要和应聘人就某一观点进行争论  做一个好的聆听者  委婉地告诉应聘者面试不通过  维护应聘者的自尊心 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核 1. 公司各岗位人员素质分类 岗位族 人力资源管理 财务管理 素 质  较好的成就导向和领导能力、有一定的心 理承受能力; 管 生产管理  思维敏捷、思路清晰; 理 管理工程  组织协调能力强、较好的合作性和沟通能 类 行政管理 力;  语言、文字表达能力强; 基层管理 软硬件开发 软硬件测试 技  有创新意识和钻研精神;较强的分析判断 能力;  思维清晰、严谨、较强的动手能力和学习 术 类  富有责任心和敬业精神、自信心强。 能力; 技术工程  较好的合作性和沟通能力;  有成功导向;  富有责任心和精神。 市 场 类 市场销售 市场推广  思维清晰、敏捷;语言、文字表达能力 强;  仪表端正、性格开朗、善于收集信息和建 立关系;  较好的合作性和沟通能力;  有很强的心理承受能力;  富有责任心和敬业精神、自信心较强  工作认真仔细、吃苦耐劳; 生产作业类  工作稳定性好、服从性好;  有责任心和敬业精神。 生  思维清晰; 产  工作认真仔细、较好的分析判断能力、动 类 生产技术类 手能力强;  富有责任心和敬业精神;  较好的服务精神;  较好的合作性和沟通能力。 物  思维清晰; 料  工作认真、踏实; 采 物料采购类  诚实正直、公私分明、品德好; 购  高度的责任心和敬业精神; 类  较好的合作性和沟通能力。 财 会计类  工作认真、踏实; 务 出纳类  一定的组织、协调能力; 类  富有责任心和敬业精神;  较好的合作性和沟通能力;  语言表达能力好。 行  思维清晰、条理性好; 政  工作认真仔细; 类  组织、协调性好;  人际理解能力强; 文秘类  主动服务精神;  较好的合作性和沟通能力;  富有责任心和敬业精神;  有心理承受能力。  思维清晰、条理性好;  工作认真、仔细;  善于收集信息、资料;  保密意识强; 文档类  组织和协调性好;  主动服务精神;  较好的合作性和沟通能力;  富有责任心和敬业精神。 外事类  思维清晰、敏捷;  语言、文字表达能力强;  较好的沟通能力和人际理解能力;  一定的组织和协调能力;  善于收集信息;  富有责任心和敬业精神。  诚实正直,性格随和; 司机类  主动服务意识;  思维敏捷、反应快;  形象气质好。 膳食类  吃苦耐劳,工作认真、踏实; 环卫类  诚实正直、服从性好; 房管类  主动服务意识; 动力类  富有责任心和敬业精神。 后 勤 类 2. 与各素质相关的问题 为了比较清楚地了解应聘人的素质和能力,面试者一般针对应聘人的教育情况、爱 好、工作经历、社会活动来提问。下面的问题可以考察到应聘人的素质情况。(注意: 考核应聘人素质的同时,也会反应出他/她的能力) 2.1 求职动机: 参考问题: 1、 请说说你现在的工作情况,包括待遇、工作性质、工作满意度。 2、 你对我公司了解吗?为何希望来我公司工作? 3、 是什么原因促使你有离开原单位的想法呢? 4、 你在工作中追求什么?个人有什么打算? 5、 你想怎样实现你的理想和抱负? 6、 作为一名优秀的员工,你希望得到一份怎样的工作? 7、 有些工作会给你机会使你富有创造性,使你能想出办法完成任务,你有 过这样的情况吗? 判断方法:  通过应聘人对过去和现在对工作的态度,更换工作的原因,及对未来 的追求与抱负,判断其真正的求职动机,并判断本公司所提供的职位 和工作条件能否满足其工作要求和期望。 2.2 谈吐,语言、文字表达能力: 参考问题: 1、 请你简单介绍你自己的经历好吗? 2、 请你介绍你大学期间的学习情况好吗? 3、 你经常处理一些文学方面的工作吗? 4、 你的上司经常让你写文件吗?如有,都写过哪些方面的文件? 5、 你工作之余经常写日记吗? 6、 你经常写工作总结吗?请谈谈你写工作总结的心得。 7、 你认为你对本公司会有什么贡献呢?并用具体的事例来说明你的想 法是对的。 8、 与别人交谈时,表达出你主要的观点是很重要的。请介绍一次这样 的情景。 判断方法:  通过观察应聘人的体格外貌、穿着举止、礼节风度、精神状态、语言 表达能力。  通过应聘人叙述某件事来判断其是否能顺畅地将自己的思想、观点用 语言表达出来。对于其文字表达能力则通过询问应聘人的文字工作情 况或出某一文字题来现场考核其文字表达能力。 2.3 思维严谨、思路清晰 参考问题: 1、 请简单介绍你的主要工作内容好吗? 2、 你的工作难点在哪? 3、 你是通过什么途径或方式来处理这些难点的? 4、 请简单介绍你的科研情况? 5、 你在科研中遇到过什么困难?是用什么方法解决的。 6、 你认为成功和失败有什么区别? 7、 你认为离和合,关和开有什么区别? 8、 你原来的上司有什么长处和不足?你喜欢什么样的上司? 9、 你是否制订过一系列计划来完成自己的某个目标?什么目标?怎样 行动? 10、 安排时间时,你怎样决定事情的主次?请给我举个例子说明一下。 判断方法:  通过应聘人叙述自己的某项工作或回答面试人的提问,判断其考虑问 题是否能抓住事情的本质。  分析其做事的思路是否有条理,全面。 2.4 反应应变能力:指头脑机敏程度,对突发事件的应急处理能力。 参考问题: 1、 通过初步了解,你似乎不太适合我公司的工作? 2、 你在工作中或生活中碰到过突发事件吗?请举一个例子来说明你当 时是怎样处理的,事后觉得方法是否正确? 3、 你预先安排的工作出现意外事件时,谈谈你是怎样处理的。 4、 在工作中,你的方案或设计思路你认为很正确、可行,而其他同事 认为不可行,不愿意同你合作,你会通过什么方法或方式说服他们? 判断方法:  通过面试人的提问,看其能否迅速、准确理解,并能做出相应的回答。  通过设计一些小案例要求其分析回答,根据其是否回答问题的迅速性 及准确度来判断。 2.5 组织、协调能力: 参考问题: 1、 在学校担任过学生干部吗?组织过哪些活动? 2、 请你具体描述一下怎样组织一次活动的。 3、 你在主管某项工作时,遇到过什么困难,你是怎样处理和应付的? 4、 你在单位经常组织活动吗? 组织活动中,你的职责是什么? 5、 说一下你所组织的活动中,最成功的一次,并谈一下你的组织过程 如何? 6、 在你主管的部门中,你是如何给每个人分派工作的?又怎样协调他 们之间的关系? 7、 在组织活动之前,你怎样做计划?请举一个实例来说明。 判断方法:  通过应聘人在组织的活动,或工作中的表现来判断其组织、协调能力。 2.6 自信心: 参考问题: 1、 你凭什么认为自己适合这项工作? 2、 你对所聘岗位有多大把握? 3、 你觉得你的什么特点最能打动我? 4、 你觉得你能做好某某职位的工作吗?讲讲具体的理由。 5、 目前我公司此职位只招聘一位,而应聘的人较多,条件都不错,你 觉得你能应聘成功吗?为什么? 判断方法:  设置一些问题让应聘者回答,通过应聘人说话的语气和所表现出精神 状态来判断其自信程度。 2.7 责任心和敬业精神 参考问题: 1、 你目前所在单位管理制度严吗?在工作中看到别人违反制度和规定 的时候,你怎么办? 2、 若工作中出现一些细小问题,这些问题并不影响到你的业绩,你怎 样对待? 3、 假如我公司录用你,你将如何处理与原单位的关系? 4、 除本工作外,你还在其它单位兼职吗?你是怎样分配你的时间的? 5、 你在工作中需要经常加班吗?加班有没有津贴? 6、 你与同事合作一个项目时,其他人工作不努力,工作进度慢,你是 怎样处理这种现象的? 7、 大学毕业分配的单位工作不如意,你怎样来处理这种情况? 8、 你有妙股票吗?你通过什么方式来炒股票? 9、 你是否偶尔会犯同样的错误?你怎样处理这种情况。 10、你主动参加公司组织的培训以提高自己的技能吗?如有,都参加过 哪些培训? 11、 你经常和同事交流工作经验吗?说说你的体会和收获。 12、 作为一名主管,你是否尽心尽力培养下属、指导下属工作? 13、 举例说明你怎样指导下属的工作。 判断方法:  根据应聘人的工作态度是否以公司的利益为重来判断其是否有责任心 和敬业精神。 2.8 沟通能力、合作意识: 参考问题: 1、 请说一下你喜欢与什么样人合作? 2、 你与同事在工作中经常发生矛盾吗?你怎样处理? 3、 谈谈你帮助同事/同学的一个事例。 4、 你是否同一个毫无作为的人工作过,你怎样处理你和他之间的工作 问题? 5、 你在工作中经常由于工作而与同事发生争论吗?你会怎样处理呢? 6、 同事/同学聚会时,你一般做哪些事情? 7、 作为新同事/同学,你怎样使自己与小组的关系融洽? 8、 周围的同事/同学喜欢你吗?你是怎样知道的? 判断方法:  通过应聘人在集体活动或工作中是否能主动与人合作来判断其沟通能 力和团队意识。 2.9 心理承受能力: 参考问题: 1、 如果领导和同事批评你时,你会如何处理呢? 2、 你曾经有受到不公平待遇吗?你怎样处理这件事的? 3、 作为新员工,你在工作中有没有受到一些人为的阻力,碰到过哪些 方面的问题,你怎样处理的? 4、 你怎样处理来自于公司内部的投诉? 5、 作为技术人员,有时会遭到用户的投诉,你领导就此批评过你,请 举实例说明你怎样处理这类事件? 6、 你认为你工作很突出,而你的领导却不认可,你会怎样处理呢? 判断方法:  通过应聘人的回答及观察应聘人讲述时情绪是否稳定来进行判断。 2.10 分析能力 参考问题: 1、 你怎样解决工作中的难题?谈谈你最难处理的一个问题的经过。 2、 你参考过哪些资料来解决问题?谈一次具体的事例。 3、 具体介绍一次你采取什么方法来分析问题,分析的结果如何? 4、 请描述一下你处理得最成功的一个技术问题的经过。 5、 碰到新的问题,你怎样处理?请举一个实例。 判断方法:  通过应聘人举出事例的难易程度、分析问题的方式是否准确来判断。 2.11 创新意识 参考问题: 1、 工作中你是否主动提出一些合理化建议或创新方法来推进工作?举 例说明。 2、 描述你在你的职责范围内有没有反复出现的问题,你是怎样处理的? 3、 你有没有过机会采取新办法解决一个问题?结果呢?你是怎样想到 这个主意的? 4、 有没有过这样的情况,你用原来的工作办法处理新的工作时达不到 预期结果。你怎么办? 5、 你在你的职位上有没有做过与前任人员不同的事情?请举例告诉我 一件这样的事。 6、 你有没有给你的老师/同学提出过合理化建议?如果有的话,提了哪 些建议?哪些被采纳? 判断方法:  根据应聘人的回答及所提出的建议是否重要和可行来判断。 第四章 各主要岗位人员业务能力考核 1、 各岗位人员业务能力分类 参照《公司主要职位用人标准》 2、 与各岗位人员业务能力相关的问题 考核应聘人的业务能力和知识水平主要通过其在学校的学习经历和毕业后的工作经 历和社会经历来判断。 参考问题: 知识水平方面: 1、 你在大学对哪些课程最感兴趣?哪些课程学得最好? 2、 你在学校的学习成绩怎么样?能反映你的实际能力吗?为什么? 3、 在学习期间,参加哪些课题?担任哪些工作?有什么体会? 4、 学习期间得过哪些奖励?你觉得这些奖励对你有什么作用?如没有 得过奖励的话,对你有什么影响? 5、 在校期间,你受过哪些方面的培训?对你有何帮助? 判断方法:  面试资格人可提问一些专业的基础知识的问题考察应聘人,根据其回答的 准确度来判断。 业务能力方面: 1、 请谈谈你在原单位所从事的工作内容? 2、 你在工作中哪些能力得到了发挥?哪些能力得不到发挥? 3、 你在工作中碰到过棘手的问题没有?你是怎样处理的? 4、 你怎样使得你的新的设计思路和方案得到同事的认可并最终得以实行? 5、 在工作中,当你的工作方法与其他人不一样时,你如何处理? 6、 请具体描述一下你最成功的一次工作经历。 7、 请谈谈你工作的主要成就。 8、 请你谈谈工作中你最满意的事情,最不满意的事情。 9、 你有没有因各种困难而被迫放弃的事情?如有,能告诉我是什么原因吗? 判断方法:  面试人根据应聘人的应聘岗位要求,针对业务能力和理论基础知识提出具 体的问题,并要求应聘人给出实际的例子来说明。通过应聘人的回答来判 断其是否能达到应聘岗位所要求的业务知识和能力。  可设计一些应聘人所不熟悉的业务知识或能力让应聘人来分析和判断,判 断其分析判断能力。注意这并不是要考倒应聘人,而是为了了解应聘人的 业务素质。在面试过程中,我们更应强调素质,其次才是经验。

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奥康集团招聘管理办法及具体实施操作工具(超全)

奥康集团招聘管理办法及具体实施操作工具(超全)

奥康集团有限公司招聘管理办法 目 录 第一章 总 则.............................................................................................2 第二章 招聘组织管理..................................................................................3 第三章 招聘计划........................................................................................5 第四章 人员招募........................................................................................6 第五章 人员选拔........................................................................................8 第六章 人员录用......................................................................................10 第七章 人才特区......................................................................................11 第八章 招聘工作评估...............................................................................12 第九章 附 则..........................................................................................14 附件一 招聘流程.........................................................................................15 附件二 临时招聘申请表...............................................................................16 附件三 竞聘管理办法..................................................................................17 附件四 内部招聘公告..................................................................................19 附件五 应聘申请书......................................................................................21 附件六 应聘人员测评表...............................................................................22 总 则 第一条 目的 随着市场环境快速变换,为满足公司持续快速发展对各类人才的需要,进 一步规范员工招聘管理流程,健全人才选用机制,特制定本办法。 第二条 公司人员招聘源于以下六种情况下的人员需求: 1. 缺员的补充; 2. 突发的人员需求; 3. 为确保公司发展和规模扩大所需的人才储备; 4. 公司管理阶层需要扩充时; 5. 公司组织变革所带来的对新型人才需要; 6. 为了使公司的组织更具灵活性和竞争力,而必须从外部导入高层次管理人 才和设计开发、策划和营销等方面专家的需求 第三条 原则 坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。 第四条 归口管理 招聘工作由公司人力资源部归口管理。 第五条 适用范围 本办法适用于公司各部门人员的招聘管理,但不适用于外聘的董事及专家。 第一章 招聘组织管理 第六条 招聘工作中用人部门和人力资源部的 职责分工:用人部门各自拟订 本部门年度的人员需求计划,人力资源部审核统计汇总后根据人员需求和人员 供给状况拟定公司的招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用, 最后对招聘工作进行评估,用以改善招聘工作方式,提高招聘工作效率和效果。 第七条 人力资源部负责各部门除总裁外所有人员、子公司负责人及财务人 员的招聘组织。子公司其余人员的招聘参照本办法自主实施。营销分公司临时 人员和生产管理部的生产工人招聘依照本办法由营销分公司和生产管理部自主 实施。 第八条 公司人力资源部在招聘前分别负责组织有关专家和用人部门根据岗 位职责和岗位要求进行测评内容的设计。 第九条 子公司副总、部门经理招聘录用,应报公司人力资源部备案,公司 人力资源部若发现聘任不当的行为,经公司总裁同意,可建议改正。 第十条 公司各部门一般人员(含技术开发部设计室主任以下人员和营销总 公司总部一般管理人员、生产管理部一般管理人员)由人力资源部组织。人力 资源部负责初试,用人部门经理负责复试,初试和复试均合格者,报主管副总 审批。 第十一条 生产管理部生产工人的招聘由生产管理部综合管理科组织,人事管 理员负责初试,综合科经理负责面试,技术工人应组织相关的技术专家进行技 术等级测试,并报生产管理部经理审批。 第十二条 公司各部门副经理、科室经理的招聘由人力资源部负责组织。人力 资源部负责初选,部门经理负责初试,主管副总负责复试,初试和复试均合格 者,报总裁审批。 第十三条 公司部门经理(含品牌总监)的招聘由人力资源部组织。人力资源 部负责初选,主管副总(营销总公司总经理)初试,总裁负责复试,初试和复 试均合格者,总裁办公会审批。 第十四条 控股子公司负责人由总裁负责面试,总裁办公会审批。 第十五条 公司副总、财务负责人的录用由人力资源部协助进行资格审查和背 景调查,总裁负责初试,人力资源委员会负责复试,董事会审批。 第十六条 营销分公司经理的招聘由公司人力资源部初选,营销总公司总经理 负责初试,总裁负责复试,总裁办公会审批。 第十七条 营销总公司分公司品牌经理的招聘由人力资源部负责初选,分公司 经理负责初试,品牌总监负责复试,营销总公司总经理审批。 第十八条 营销总公司的部门经理招聘由人力资源部初选,营销总公司总经理 负责初试,总裁负责复试,报总裁办公会审批。 第十九条 子分公司财务负责人的招聘由公司人力资源部初选,计划财务部经 理负责初试,主管财务副总复试,报总裁审批。 第二十条 对公司科室经理、子公司经理以上管理人员进行招聘测试时,有关 负责人应组建初试、复试测评小组。 (一)测评小组的组建原则:知识互补、能力互补、气质互补、性别互补、 年龄互补。 (二)测评小组的培训:所有测评小组成员在测评开始前应参加人力资源 部组织的测评培训,培训内容为测评内容、测评方式、测评过程及其控制、测 评结果的处理等。 第二十一条 招聘工作流程分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招 聘计划、人员招募、人员甄选录用、招聘工作评估,具体如附件一所示。 第二章 招聘计划 第二十二条 (一) 人力资源需求预测 各部门负责人对本部门人力资源需求预测与审核:公司各部门每年 根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人 员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总 数与结构、流出人数与方式(辞职、退休、辞退、轮岗等)、流入人数、时间 与方式(内招、外招)及其原因分析等;人力资源部负责对各部门的管理人员 需求预测进行审核。 (二) 公司年度需求预测:人力资源部综合考虑公司发展、组织机构调整、 员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需 求预测进行综合平衡,制订公司年度人力资源需求预测。 (三) 临时人力资源需求:各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部 门负责人填写《临时招聘申请表》(详见附件二),说明未列入年度预测的原 因,经主管人力资源副总审核,报总裁审批,人力资源部门组织实施。 第二十三条 招聘计划 (一)人力资源部门负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行 动计划,招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工 作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部 门;招聘结束时间和新员工到位时间;以及招聘预算,包括:招聘广告费、交 通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。 (二)公司招聘计划由总裁办公会审批。 第二十四条 生产管理部由综合管理科负责组织各分厂厂长进行年度生产工 人的需求预测和拟订招聘计划,生产管理部经理进行审核,报主管生产副总审 批,并报公司人力资源部备案。 第三章 人员招募 第二十五条 招募的来源与方法: (一)为提高员工对公司的忠诚度和满意度,公司采取内部招募优先的政 策。 (二)在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行 内部招募,为供求双方提供双向选择的机会。 1. 内部招募的主要方法有推荐法(经本部门负责人推荐)、公告法(使全 体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。 2. 公司各部门科室经理以上人员可试行竞聘方式。经各用人单位申请,主 管人力资源副总审核,报总裁审批。《竞聘管理办法》详见附件三。 (三)公司将在内部招募不能满足职位要求时进行外部招募, 1. 外部招募渠道主要有以下几种形式: (1) 员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞 争、择优录用的原则按程序考核录用。 (2) 媒体招募:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。 (3) 招聘会招募:通过参加各地人才招聘会招募。 (4) 校园招募:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办 公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。 (5) 委托猎头公司招募:公司部门经理(含品牌总监)以上管理人员、 子公司负责人和营销总公司部门负责人及分公司经理可委托猎头公司招募。 第二十六条 招募信息的发 布: 招募信息发布时间、方式、渠道与范围根据岗位要求确定。 (一)招聘广告 1. 招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者 对职位的兴趣,使潜在应聘者对空缺职位产生欲望,并马上采取行动,招聘广 告应与公司整体形象一致。 2. 招聘广告的责任人:招聘广告由公司人力资源部提出要求,由公司负责 形象宣传部门(总裁办)负责制作。 3. 招聘广告的形式:根据需要采取内部招聘公告(详见附件四)、招聘现 场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。 (二)信息发布范围:由招募对象的范围决定。 (三)信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布。 (四)招募对象的层次性:招募对象是处在社会的某个层次上的,要根据 招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。 第二十七条 应聘者提出申请: (一)应聘者向人力资源部提出应聘申请可以采用三种方式:一是通过信 函提出申请;二是直接填写应聘申请表(详见附件五);三是通过电子邮件提 出申请。 (二)应聘者需向人力资源部门提供以下个人资料: 1. 应聘申请表(函),且注明应聘职位; 2. 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱 好、品格等信息; 3. 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件); 4. 身份证(复印件)。 第四章 人员选拔 第二十八条 资料审查 公司人力资源部和生产管理部综合管理科根据招聘岗位的要求,对收集到 的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技 能、语言等,将不符合要求的资料剔出,其中适合其他岗位的资料推荐给相关 岗位的部门,对符合要求的资料送交用人部门进行审核,审核认可的由人力资 源部门负责通知初试。 第二十九条 初试 初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试,根据测试对 象的不同可采取笔试或面试或组合方式,并作好初试记录,初试负责人综合小 组意见,在《应聘人员初试测评表》(参见附件六)意见栏中填写评语和意见。 初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予 考虑”意见,应聘者被淘汰。 第三十条 复试 复试负责人/测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,复试一 般采用面试方式,并作好复试记录。复试负责人综合小组意见在《应聘人员复 试测评表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘 用”、“建议考虑其他岗位”三种。 第三十一条 审批 有关责任人(总裁办公会、人力资源委员会、董事会)综合考虑各方面因 素,进行审批。同意聘用的由人力资源部门负责通知;不同意的淘汰;建议考 虑其他岗位者,由人力资源部门与推荐岗位所在部门协调,另外安排测试。 第三十二条 体检 同意聘用的外部应聘者应在审批后到公司指定的医院参加指定项目的体检, 体检合格方可上岗;体检不合格,取消录用资格。 第三十三条 报到 同意聘用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公 司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人力资源部 或生产管理部综合管理科可取消其录用资格。 对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人力资 源部门办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。内部应聘员工可不参与 体检流程。 第五章 人员录用 第三十四条 录用 应聘人员报到后,签订试用合同,成为公司试用员工。员工必须保证向公 司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。 第三十五条 试用 员工上岗都应经过试用期,试用期为 3 个月,试用期内享受试用期待遇。 用人部门和人力资源部(生产管理部综合管理科)应对试用期内的员工进行考 核鉴定。试用期内表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。 试用期满未达到合格标准,公司人力资源部(生产管理部综合管理科)与用人 部门根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。 第三十六条 转正 试用期满合格,填写转正申请,办理转正手续,签订正式劳动合同。同时 用人部门和人力资源部门应完成以下工作: (一)为转正员工定岗定级,提供相应待遇; (二)制定员工进一步发展计划; (三)为员工提供必要的帮助和咨询。 第六章 人才特区 第三十七条 适用范围 具有突出专长的设计人员、高级策划人员、营销专家和其他专业人员。 第三十八条 适用条件 招聘的设计开发人员、策划人员、营销专家和其他专业人员,应在该领域 已取得了令人瞩目的成绩,预期可为公司带来显著的效益。 第三十九条 招聘渠道 委托中介机构(如猎头公司)、从竞争对手处挖掘、国内研究机构和院校 或直接赴国外招聘或其他渠道。 第四十条 测评 由公司总裁、至少两名相关领域的专家、公司其他相关的高层管理人员组 成的专家组,负责测评进入特区的高级人才,测试内容、测试方式由专家组根 据相关岗位职责和要求决定。 第四十一条 聘用合同 为降低高薪聘用特区人才的风险,公司制订薪酬与业绩挂钩的聘用合同。 第四十二条 试用 通过人才特区招进的高级优秀人才可不经过试用而直接聘任到岗。 第七章 第四十三条 招聘工作评估 每次招聘活动结束后,人力资源部(生产管理部综合管理科) 都应对招聘结果进行认真分析,以总结经验,并寻找改进措施。对招聘结果从 以下几个方面进行评估: (一)成本效益评估:对招聘成本、成本效用等进行评价,如下所示: 1. 单位直接招聘成本=招聘直接成本与录用人数之比,其中直接成本包括: 招聘人员差旅费、应聘人员招待费、招募费用、选拔费用、工作安置费用等。 该指标反映了人力资源获取的成本。 2. 总成本效应=录用人数/招聘总成本,它反映了单位招聘成本所产生的效 果。可以对总成本分解,分析不同费用产生的效果。 (二)录用人员数量评估:主要从录用比、招聘完成比、和应聘比三方面 进行 1. 录用比=录用人数/应聘人数*100%,该指标越小,说明录用者素质可能 越高。 2. 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%,该指标反映了在数量上完 成任务情况。 3. 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%,该指标反映招聘信息的发布效 果。 (三)录用人员质量评估:是对录用人员在人员选拔过程中对其能力、潜 力、素质等进行的各种测试与考核的延续,其方法与之相似。 (四)招聘所需时间评估:从提出需求到实际到岗所用时间与用人单位期 望到岗时间之比。该指标反映招聘满足用人单位需求的能力。 第四十四条 人力资源部定期跟踪录用人员的流动情况和工作绩效,对招聘 方法进行评估,从而不断改进和完善。对招聘方法从两方面评估: (一)可靠性评估:对某项测试所得结果的稳定性和一致性进行评估。通 过对同一应聘者进行两次内容相当的测试,比较测试结果,若相关程度越高, 说明该方法稳定性和一致性越高。 (二)有效性评估:通过比较被录用 后的绩效考核分数与录用前的选拔得 分,如果两者相关性越大,说明所选的测试方法、选拔方法越有效。 第八章 附 则 第四十五条 本办法的拟定和修改由公司人力资源部负责,主管人力资源工 作的副总审核,报公司总裁办公会审批执行。 第四十六条 各控股子公司可参照本方案制定具体实施办法。 第四十七条 本办法由公司人力资源部负责解释。 第四十八条 本办法自公布之日起实施。 附件一 招聘流程 人力净需求 招聘计划 计划审批 工作分析 发布招聘信息 初选、 发面试通知 安排 招聘评估 应聘者申请 复试 初试 试用 资料核实、 体 检 正式录用 附件二 临时招聘申请表 申 申请部门 : 申请时间: 经办人: 负责人签字: 请 部 门 岗位: 年 龄: 其它任职资格: 申请 内容 人数: 性 别: 学 职级: 历: 申请 理由 人 力 主管副总经理 资 审批: 源 部 意 见 总裁审批: 附件三 竞聘管理办法 一、 目的 为充分挖掘奥康集团内部人才,使招聘工作更能切合公司岗位的需求,特 制定本办法。 二、 原则 坚持贯彻公平、公正、公开与平等、竞争、择优相结合,员工参与和工作 需要相结合的原则。 三、 适用范围和对象 1. 公司科室经理以上人员。 2. 凡符合条件的公司所有正式员工均可参加。 3. 竞聘者可以竞聘任何符合条件的职位。 四、 组织管理 人力资源部负责竞聘组织工作。 五、 竞聘条件与资格 1. 基本条件 认同公司企业文化、战略方针和各项经营政策,在奥康集团工作期间奉公 守法,遵守奥康的规章制度,有强烈的事业心和责任感;公道正派,清正廉洁; 有较强的组织领导能力;具备拟任职位必须具备的业务知识;一般应具有本公 司二年以上连续工作经历;身体健康。 2. 具体条件 竞聘职位的学历与职称要求、专业要求、年龄范围针对具体岗位在公告中 明确规定 六、 竞聘评审委员会 由人力资源部和有关管理人员组成 七、 竞聘程序与步骤 1. 发布竞聘公告 人力资源部须就竞聘职位按其职务说明书撰写竞聘公告,公告中须界定竞 聘人基本条件、具体条件和其他竞聘相关事项,以公告的形式发布于公司公告 栏或公司局域网,确保符合条件的员工均能获悉信息。 2. 个人申请 申请人本着自愿的原则到人力资源部领取《竞聘职位报名表》,在规定时 间内填写并上交公司人力资源部。 人力资源部予以汇总,将不具备竞聘资格者剔除,并将报名表返还本人, 说明返还原因,个人对此有权向主管副总或总裁申诉。 3. 申请人资格审查 人力资源部负责对各职位竞聘人员的竞聘资格进行最终审定,确定竞聘人 员并将其报名表送交评审委员会。 4. 业务理论及能力测试 评审委员会对竞聘人进行相应岗位的专业能力和管理能力进行测试,测试 形式可为笔试、面试或二者结合。 5. 竞聘演讲、答辩 竞聘者根据人力资源部安排在公开的环境下进行演讲和答辩,任何员工均 可列席,评审委员会负责提问并根据演讲和答辩的情况进行评定。列席员工均 可现场提出个人意见和问题供委员会参考。 6. 组织考察 人力资源部对竞聘者的实际表现予以考察、核实,广泛征求其周围群众意 见,并将考察结果反馈评审委员会。 7. 人员聘用 评审委员会结合业务理论及能力测试、竞聘演讲答辩和考察的结果和相应 权重(三者权重由人力资源部根据岗位要求确定)对每个竞聘者进行评分,最 终确定聘任人员。 8. 就任及储备 人力资源部将评审委员会评定的聘任结果公示,一周内如无重大意见反馈 则上岗就职,试用期三个月。 对于竞聘过程中表现优异但因名额限制未能被聘任者,作为重要人才储备。 八、本管理办法由公司人力资源部提出修改、负责解释。 附件四 内部招聘公告 内部招聘公告 编号:_______ 公告日期:___________ 结束日期:___________ 在________部门中有一全日制职位 __________,职系为__________。此职位 对/不对外部候选人开放。 薪金支付水平: 最低: 最高: 职责: (参见所附职务说明书。) 所要求的技术或能力: (候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑) 在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括: 1. 了解自己所从事的工作及其与整个企业的使命、战略、业务目标是怎样配 合的; 2. 有能力完整、准确地完成任务; 3. 能够通过创新来改善产品、服务的质量或提高管理水平、营销水平; 4. 能够跟得上专业技术进步的步伐; 5. 能进行有效的沟通,同他人合作共事; 6. 有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位)。 可优先考虑的技术和能力: (这些技术和能力将使候选人更具有竞争力) 申请程序如下: 1. 到人力资源部领取内部工作申请表和履历表; 2. _____年___月___日前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履 历表一同交至人力资源部; 3. 对于所有的申请人,人力资源部和该空缺职位的部门负责人将根据 上述资格要求进行初步筛选; 4. 测试小组将对初选合格的申请人进行必要的测试; 5. 内部招聘结果将在______年___月___日前公布。 公司人力资源部 附件五 应聘申请书 应聘单位: ______年 月 日 姓 名 性别 出生年月 照 身 籍贯/户口 政治面貌 高 片 职 称 婚 电话: 否 E—MAIL: 联系方法 联系地址: 掌握何种外 证书或成 掌握程度 语 应聘部门 对公司待遇 等要求 绩 应聘职位 1.月最低薪金 2.其它: 元。 。 起止日期 毕业院校及专业、学历 起止日期 单位及职位职称 个人 学习 简历 个人 工作 简历 爱好 及 特长 备 注 说明:应聘人员应携带学历证书、各种获奖证书及其他有效证件复印件;此 表可附个人简历。 附件六 应聘人员测评表 姓名 性别 学历 年龄 应聘职位 专业 户口所在地 □ 衣冠讲究 仪 表 □ 大方得体 □ 整洁一般 态 度 □ 傲慢 □ 随便懒散 □ 拘谨 □ 表达清晰 □佳 精神面貌与健康状 语 言 □ 尚可 □ 一般 况 □ 含糊不清 □差 直观印象 能 力 语言表达能力 沟通能力 应变能力 综合分析能力 专业知识技能 工作经验 其 它 求职动机 工作态度 薪酬要求 测评意见: 初试测评 □ 同意复试 评语 初试测评负责人: □ 不予考虑 测评意见: □ 同意复试 复试测评评语 复试测评负责人: □ 不予考虑 □ 建议考虑 岗位

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XX公司校园招聘手册-招聘流程、环节、操作实施步骤

XX公司校园招聘手册-招聘流程、环节、操作实施步骤

天音通信大学生校园招聘执行手册 招聘调配部 目 录 一、2022 届大学生校园招聘目标与规划................................................................3 1、目的.........................................................................................................................3 2、招聘规划.................................................................................................................3 3、宣讲城市与院校.....................................................................................................5 4、招聘日程安排.........................................................................................................6 5、招聘团队成员.........................................................................................................6 6、招聘流程.................................................................................................................6 7、各阶段入围人数比例.............................................................................................7 二、2022 届大学生校园招聘执行工作....................................................................7 1、前期准备.................................................................................................................7 2、宣传阶段.................................................................................................................8 3、宣讲会环节.............................................................................................................9 4、一分钟面试操作细节..........................................................................................10 5、素质测评阶段.......................................................................................................11 6、无领导小组讨论阶段..........................................................................................12 7、结构化面试操作细则..........................................................................................13 8、文化及薪酬宣导环节..........................................................................................13 9、校招团队沟通总结..............................................................................................14 一、2022 届大学生校园招聘目标与规划 1、目的 根据公司战略人才培养的需求,为业务体系干部队伍提供后备人才来源, 为公司输入新鲜血液。 2、招聘规划 (1)招聘总人数: 255 名 (2)招聘岗位: 分公司一线客户代表(209 名),运营商专员(40 名),总部人力资源部、 财务管理部、信息管理部(6 名)具体如下: 岗位 招聘人数 专业要求 招聘城市 不限专业,市场营销、经 客户代表 209 不限城市 济管理,通信类优先 运营商专员 系统管理/应用管 理 40 不限专业,通信工程类优 北京、南京、重庆、西 先 安 计算机类 北京 2 人力资源专员 2 财务会计 2 人力资源、工商管理、 心 理学 财务管理类 北京 四川、杭州 温馨提示:除客户代表不限城市外,其他岗位只在限定城市招聘 (3)招聘指标安排与分配指标安排  招聘指标 客户代表:每个大区原则上自行完成本大区分配指标 运营商专员:限定在邮电类高校招聘,本次招聘院校为北邮、南邮、重邮、 西邮,东区、北区完成各自区域的分配指标,西区完成本区 域和南区的分配指标 IT 类,人力类,财务类:在限定城市进行招聘,由分配地大区自行完成招 聘指标 为保证招聘指标的完成,各宣讲城市按 1:1.3 的比例进行招聘, 如:东区招聘分配指标 64 人,东区场签约人数必须达成 83 人  分配指标(暂定) 区域 分公司 客户代表 运营商专 人力 财务 员 东区 小计 用管理 山东 10           杭州 11 4   1     上海 10 4         南京 10 4         安徽 10             1   东区 51 12 64 湖南 8           江西 8           厦门 8           广州 20 4         深圳 8 4         广西 10           62 8       南区 南区 系统/应 70 西区 云南 10           重庆 2           四川 5 4   1     陕西 12 4         新疆 3           32 8   1   西区 41   黑龙江 10             沈阳 8           北区 吉林 4             天津 4             北京 8 4 2   2     河北 6             郑州 10 4           山西 6             武汉 8 4         64 12 2   2 北区 (4)校园招聘形式: 专业网站前期进行线上、线下的宣传,人力系统牵头成立校园招聘工作组, 从 10 月 26 日起在国内 12 个省会城市、直辖市 25 所高校展开校园招聘工作。 3、宣讲城市与院校 80 区 城市 宣讲学校 覆盖院校 域 南京邮电大学 南京 工大学、东南大学、河海大学、中国矿业大学、南 南京财经大学 东 区 南京邮电大学、南京财经大学、南京大学、南京理 合肥工业大学 合肥 安徽大学 京农业大学、南京林业大学、南京工业大学 安徽大学、合肥工业大学、中国科学技术大学、安 徽农业大学、安徽建筑工业学院 浙江工商大学 浙江大学、杭州电子科技大学、浙江工商大学、浙 浙江工业大学 江理工大学 杭州 西南财经大学 四川大学、西南交通大学、西南财经大学、电子科 成都 四川大学 技大学、西南民族大学、西华大学、成都理工大学 成都理工大学 西安电子科技大 西 区 学 西安 西安工业大学 西北大学、西安交通大学、西安理工大学、西安科 技大学、西安邮电学院、西安电子科技大学、西安 工业大学、西北政法大学 西安邮电学院 重庆邮电大学 重庆大学、西南大学、西南政法大学、重庆工商大 重庆大学 学、重庆师范大学、重庆交通大学、重庆邮电大学 广东商学院 中山大学、华南师范大学、广东外语外贸大学、广 重庆 南 区 广州 广东工业大学 长沙 中南大学 东工业大学、广东商学院暨南大学 中南大学、湖南大学、长沙理工大学、湖南商学院 湖南大学 中南林业科技大学 南昌大学 江西财经大学、南昌大学、东华理工学院、华东交 南昌 通大学 华东交通大学 黑龙江大学 哈尔滨工程大学、哈尔滨工业大学、哈尔滨理工大 哈尔 学、黑龙江大学、东北林业大学、哈尔滨商业大 滨 哈尔滨工业大学 北京邮电大学 北 学、东北农业大学 北京大学、中国人民大学、清华大学、北京交通大 北京 学、北京科技大学、北京邮电大学、中国农业大 中国农业大学 区 学、中央财经大学 中南财经政法大 学 武汉 武汉理工大学 中国地质大学、中南财经政法大学、华中师范大 学、武汉科技大学、武汉大学、中南民族大学、武 汉理工大学、湖北大学 4、招聘日程安排 时间 东区 南区 西区 北区 10.26-10.31 南京 南昌 成都 哈尔滨 11.2-11.7 合肥 长沙 重庆 北京 11.8-11.14 杭州 广州 西安 武汉 5、招聘团队成员 (1)工作小组成员  总体规划、重要决策: 项目组长: 陈怡 副组长:刘中捷、王膨 项目策划、流程管理、工具开发:苏雅、魏星 组织协调、推动执行:杨战、黄丹、张军、施瑞鹏 确定招聘人数、薪酬福利方案:刘词、李海明  确定大学生培训、培养计划:王丽影  现场执行支持:陈春平、何聂、谷影辉、张俊、叶培蕾、孙扬峰、罗星 、 马嘉骏、秦征、李贞、马涛、郑欢  其他现场支持人员: 毛志华、瞿少燕、陈磊、吴鸿进  项目秘书:刘稳儒 (2)各城市人员组成 区域 城市 项目组长 项目组成员 魏星、瞿少燕、陈春平、谷影辉、何 东区组 南京、合肥、杭州 杨战 聂 苏雅、毛志华、刘稳儒、马嘉骏、罗 西区组 成都、西安、重庆 张军 南区组 广州、长沙、南昌 黄丹 王膨、陈磊、孙杨峰、叶培蕾、张俊 施瑞鹏 吴鸿进、王丽影、金鹰、秦征、郑欢 北区组  哈尔滨、北京、武 汉 星、杨勇 各城市校招团队架构 总部招聘部 1 人+总部其他支持人员 1 人+大区 HR 经理+分公司 HR 团队+邀请 分公司业务高管(分总或营销副总参加宣讲会)  总部人员各城市安排(具体安排将根据当时工作情况做适当调整) 备注:大区 HR 经理为各城市校园招聘现场小组组长,负责校园招聘组织协调 资源,校园宣讲会宣讲工作,总部招聘调配部负责各大区招聘组织,协调保障。 6、招聘流程 每个城市招聘时间为 7 天(具体时间安排将根据当时工作情况做适当调整): 第 1 天:检查宣传工作; 第 2 天:组织进行校园宣讲会、一分钟面试; 第 3 天:组织进行素质测评和结果统计,通知后续阶段面试人员; 第 4 天:组织进行无领导小组讨论、确定后续面试名单并完成面试通知; 第 5 天:组织进行结构化面试并确定录用人员名单; 第 6 天:针对有意向的符合公司要求的毕业生进行文化和薪酬宣导; 第 7 天:学生体检,提交材料并签约(考虑到学生体检时间,可在 3 天内完成 签约)。 7、各阶段入围人数比例 参加 1 分钟面试 人数 参加测试人 数 500 人 参加无领导小组讨论 参 加 结 构 化 面 人数 300 人 试人数 200 人 60 人 录 用 人 数 20-30 人 备注:以上人数为宣讲城市两所高校共入围的概算数,分公司根据具体情况可适当上 浮,但不能低于该人数。 分公司务必及时、真实记录好通过每轮参加与通过面试的人数,以便总部招聘部 汇总统计分析。 二、2022 届大学生校园招聘执行工作 1、前期准备 流程 内容 完成时间 负责人 材料/物料 供应商评审 确定供应商 供应商服务协议签 9 月 10 日 总部招聘部 评审资料、服务协议 订 确定主题策划创意 总部招聘 网页设计 策划与设计 9 月 20 日 海报、专刊设计 部、其他工 主题口号,网页、海 报、专刊、展架的内容 作小组成员 展架设计 常模的建立 客户代表测评常模 建立 预定宣讲会场地 9 月 17 日 总部招聘调 配部  常模建立项目方案 9 月 18 日 场地调研与 (大间套小间) 预定 预定测评机房 9 月 30 日 预定无领导小组面 9 月 30 日 分公司 HR 团 队 《宣讲会场地预定表》 试场地、结构化面 试场地、宣导签约 场地 选拔校园大使(4 组建校园大 使团队 人) 校园大使培训及分 9 月 28 日 分公司 HR 团 《校园大使招聘培训方 队 案》 工 总部招聘部 海报和专刊印刷, 10 月 12 展架的制作 日 及分公司 HR 团队 物料制作与 运输 总部招聘 物流运输至 17 个 海报、专刊、展架 部、前程无 分公司(包括试点 9 月 30 日 分公司) 忧、分公司 HR 团队 2、宣传阶段 流程 内容 完成时间 线上宣传 招聘网站广告及网页 10 月 3 日 总部招聘 《公司招聘信息发布模 上线 至校园招 部、前程无 板》 25 所高校就业 聘结束 忧 网、BBS 发布招聘信 负责人 材料/物料 息 宣讲会前 1 星期按 7- 宣讲会前 分公司 HR 团 5-3-2-1 五轮贴海报 1周 队 校招专刊派发两轮, 在宣讲会 地点:市场营销与经 济管理院系教师办公 前两星期 校园大使 《校园大使管理方 分两轮进 线下宣传 室、目标院系学生宿 案》、 《监控跟进 行 舍 表》 宣讲会前 3 天悬挂条 幅,悬挂地点:宿舍 宣讲会前 楼,教学楼,操场, 3天 校园大使 学校主干道 10 月中旬公司广告上 网络宣传 总部招聘部 线、校园就业网及 监控与营 BBS 信息发布后,让 销 校园大使进行监控, 宣讲会前 1 个星期 校方关系 维护 邀请其参加宣讲会 与市场营销与经济管 理院系老师沟通,邀 队 《监控跟进表》 校园大使 并进行 BBS 营销炒作 与就业办老师沟通, 分公司 HR 团   10 月 16 分公司 HR 团 日前完成 队 请其参加宣讲会,并 推荐优秀学生参加宣 讲会 提前安排车辆资源 准备小礼品(参加 1 分钟面试学生人手 1 分公司资 10 月 16 分公司 HR 团 份,以 500 份为标 源安排 车辆、小礼品 日前完成 队 络投递简历 每场宣讲 总部招聘 以邮件与短信方式通 会前 1 个 部、招聘网 知学生参加宣讲会 星期完成 站 准) 预约确认分公司总经 理/营销副总的时间 按照公司标准筛选网 简历筛选 《网络简历筛选标准》 (300 人/城市) 宣讲会 完成宣讲会中所用 10 月 15 PPT PPT 的制作 日前完成 总部招聘部 宣讲 PPT 3、宣讲会环节 流程 内容 线下宣传 最后一轮海报和校园专刊的 材料/物料 1、海报 时间 负责人 宣讲会开 分公司 HR 始前 3 小 校园覆盖 2、校园专刊 团队 时 会场外布 宣讲会开 在宣讲学校内张贴宣讲会地 路引 置 分公司 HR 始前 2 小 址指引 团队 时 1、横幅、易拉 宝/X 展架、校招专 刊; 1、悬挂横幅,摆放易拉宝/X 2、 麦克风 2 个、投影 展架及校招专刊; 2、确认麦克风、投影机的正 会场内布 常使用; 机一部; 3、饮用水、宣讲 用小礼品、白板 置 笔、白板擦、多对 宣讲会开 始前 2 小 时 团队 多面试小礼品 3、其他准备 分公司 HR 4、公司宣传片、 宣讲 PPT 5、照相机 场面预热 主持 热场、与已到应聘者沟通了 解相关情况 热场 宣讲会开 音乐 始前 40 分 音乐、PPT 5 分钟 主持人 大区 HR 经 宣导 宣导 PPT、小礼品 40 分钟 理 “激情与梦想”分享 分享 《天音毕业生分享 分享人为分公司优秀大学生 15 分钟 分享人 15 分钟 校招团队 2 分钟 主持人 PPT》 代表天音招聘大学生 1、安排专人传递话筒; 《大学生常见问题 互动答疑 2、安排专人发放礼品; 主持人宣 主持人介绍面试流程及一分 布结束 钟面试指引安排 答疑手册》 4、一分钟面试操作细节 流程 内容 材料物料 执行人 1-10 序号卡、面试 校园大使及 记录表、笔、饮用 分公司 HR 水 人员 负责人 请等待面试的同学排队,10 面试准 人/组; 备 指引每组人员进入面试间,按 序号排列 一分钟 面试官说明面试规则(1 分钟 当地城 市校招 团队 《一分钟面试操作 1、面试 自我介绍,包括自己的学校、 专业、自身的优劣势、为何应 官; 聘相关职位); 面试 要点》 2、面试现 10 个学生分别自我介绍 场协助人员 一名; 介绍完毕后请学生向后转学生 背转之后由现场协助人员送小 送礼 礼品给参加者 面试官、校 物、面 试官沟 通 在送小礼品同时,面试官进行 笔、面试小礼品 园大使或分 公司 HR 快速的沟通决策,确定进入下 一轮面试人选(每组选出 6 人 左右) 公布并 发下轮 面试通 知单 面试官宣布通过人员序号并请 1、《一分钟面试通 1、面试 未通过的人选离场 过人员登记表》 官; 通过的人选进行姓名登记; 2、《测评通知单》 发测试通知单(不少于 150 2、现场协 助人员     人) 统计入 统计参加一分钟面试人员数量 《各阶段面试通过 分公司 HR 围下轮 及进入测试人员数量 记录表》 团队 比例 5、素质测评阶段 流程 内容 材料 时间 负责人 在测评室周围张贴路引, 路引指示、区域 路引指示 并张贴测评室和等候区标 标志 30 分钟 分公司 HR 30 分钟 分公司 HR 10 分钟 分公司 HR 志 提前检查测评电脑状况, 素质测评室 布置 测评工具使用指 并将测评者测评工具指引 引(测评者版) 放到可测试的电脑前 1、《测试入围 学生通过表》; 根据面试测试通知单核对 核对测试人 入围学生身分 2、测试通知单 3、学生身份证 明 1、测试序列 1、如何进行测评;2、测 宣布规则 号; 评中遇到问题的咨询解决 方式; 3、下轮入围名单 查看方式 2、《测评工具 2 分钟 分公司 HR 经理 使用指引(测试 者版》 登陆参加测 学生参加测试 《测评工具使用 40 分钟 分公司 HR 指引(测试者 试 版)》 按照天音关键指标进行筛 后台操作 《测评工具使用 指引(管理者 2 小时 总部招聘部   校招团队 2 小时 校招团队 选(筛选 90 人以上) 版)》 以 9 人/组、45 分钟/组进 《无领导小组讨 分组 行分组(10 组左右) 论分组表》 面试小组共同电话通知, 《无领导小组讨 告知需带附照片的简历 论分组表》 通知入围人 员参加无领 导小组面试 分公司 HR 《各阶段面试通 统计 统计通过人员比例 5 分钟 经理 过记录表》 6、无领导小组讨论阶段 流程 路引指示 内容 在面试会议室周围张贴路 引,并设置等候区 布置面试会 按照会议室布置图进行布 议室 置 材料 路引指示、区域标志 1、会议室布置图; 2、1-9 号序列标志 卡 时间 30 分钟 负责人 分公司 HR 开场前 20 分公司 分钟 HR 经理 《无领导小组讨论试 题》、《无领导小组 准备无领导小组面试中所 准备材料 讨论考察要点》、 开场前 15 分公司 《无领导小组讨论说 需资料 分钟 HR 团队 明和发言模版》、 《无领导小组讨论评 估表》、笔、饮用水 将简历按小组整理; 接收并整理 简历 《无领导小组讨论分 按分组情况将简历进行编   组表》 校园大 使 号 由校园大使按实到人员将 分好组的简历,《无领导 传递简历, 安排进场 小组讨论分组表》整理好 交给各组面试官,并点名 简历《无领导小组讨   论分组表》 校园大 使 后按顺序进场 由各组面试官司根据简历 上的序号点名,安排人员 点名 按序号入座 《无领导小组讨论分 开场前 5 面试组 组表》 分钟 成员     如遇某组人数过少时进行 灵活调整 发放测试试 由面试官发放面试试题 《无领导小组面试讨 题 论题》 宣读面试规 《无领导小组讨论说 按照规则模板进行发言 则 面试组 3 分钟 明和发言模版》 成员 《无领导小组讨论考 学生讨论、 面试官按评分点进行观察 察要点》、《无领导 观察与记录 记录 面试组   成员 小组讨论评估表》 说明与感谢,无需对过程 《无领导小组讨论说 结束 面试组 5 分钟 进行评价 评议 明和发言模版》 成员 《无领导小组讨论评 面试组 集体评议 5 分钟 估表》 通知入围人 现场宣布结果,通知下轮 员参加结构 化面试 面试组 《录用人员名单表》 2 分钟 面试时间地点 统计入围比 成员 《各阶段面试通过记 统计通过人员比例 例 成员 分公司 1 分钟 录表》 HR 经理 7、结构化面试操作细则 流程 内容 材料 时间 在面试会议室周围 路引指示 张贴路引,并设置 等候区 路引指示、区域标志   负责人 分公司 HR 团队 对等待面试的人员 面试等待安排   进行温暖的问候 提升雇 分公司 主品牌 HR 经理 《结构化面试安排要   接待安排面试 分公司 点》、《结构化面试登 面试前 HR 团队 记表》 候选人简历、《结构化 面试组成 候选人参加面试 面试(30 分钟) 面试评估表》、《结构 30 分钟 员 化面试试题》 送面试人离开 相送并表示感谢 面试官进行沟通, 确定录用人员   面试后 《结构化面试评估表》 60 分钟 确定录用人员  统计通过人员比例 统计入围比例 并保留数据基础   面试组成 员 《各阶段面试通过记录 分公司 1 分钟 表》 HR 团队 初步确定学生分配 通知参加签约宣 方向 导 面试组成员电话通 通过人员名单、《校招 分配指引》 15 分钟 校招团队 知 8、文化及薪酬宣导环节 流程 路引指示 内容 在宣导会场周围张贴路引 路引 材料 时间   负责人 分公司 HR 1、悬挂横幅  宣导会场布 2、播放音乐(如有条 置 横幅、音乐 会议开始 分公司 HR 前 件) 宣导 1、企业文化与员工培训 《文化及薪酬 发展机制; 宣导要点》、 2、薪酬政策; 《资料清单模 3、分配方式; 板》 总部招聘部或 15 分钟  大区 HR 经理 4、后续签约安排(3 天 内体检、提交材料并签 约) 互动交流 互动答疑 入围人员相 分公司可采取游戏的方 互认识 式,自行安排 合影留念     30 分钟 校招团队 15 分钟 校招团队             《校招分配指 签约   引》 《分配 进度表》 9、校招团队沟通总结 每个城市的校招团队所有成员在校招环节结束后进行沟通总结得失经验 , 在每个城市完成招聘环节后的第二天向总部招聘调配部刘稳儒发送《各阶段面 试通过记录表》及总结报告 PPT。 注意事项:执行手册中相关表格工具参见“2022 年校园招聘表格工具箱”。 在校招全程各分公司需派专人负责拍照、汇总各阶段面试数据、做校招总 结报告。

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HR必备招聘实用手册(超全,含胜任特征、能力题库)

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招聘实用手册 目录 一、胜任特征的描述:...................................................................................................3 技能:.....................................................................................................3 能力.........................................................................................................3 知识.........................................................................................................4 特质.........................................................................................................4 动机.........................................................................................................8 社会角色..................................................................................................9 自我形象:..............................................................................................9 二、招聘开始...................................................................................................................9 1、明确需求:........................................................................................9 2、简历筛选技巧...................................................................................11 3、纸笔测验..........................................................................................11 4、结构化面试......................................................................................11 三、题库:.....................................................................................................................12 知识技能类(专业类)...........................................................................12 能力类:...............................................................................................12 语言表达力.......................................................................................................12 反应力...............................................................................................................12 应变能力...........................................................................................................12 综合分析力.......................................................................................................13 应变能力...........................................................................................................13 2 40 规划力...............................................................................................................13 沟通能力...........................................................................................................13 时间管理能力..................................................................................................14 领导能力...........................................................................................................14 学习能力...........................................................................................................14 说服能力...........................................................................................................15 倾听能力...........................................................................................................15 想象力...............................................................................................................15 逻辑思维...........................................................................................................15 理解力...............................................................................................................15 推理能力...........................................................................................................15 计划性...............................................................................................................15 解决问题能力..................................................................................................16 组织协调能力..................................................................................................16 特质类...................................................................................................16 情绪稳定性.......................................................................................................16 人际交往倾向和人际关系..............................................................................16 兴趣和爱好.......................................................................................................16 价值取向...........................................................................................................16 敬业精神...........................................................................................................17 责任心...............................................................................................................17 职业道德...........................................................................................................17 3 40 抗挫折性...........................................................................................................17 合作精神...........................................................................................................18 服务意愿...........................................................................................................18 竞争意识...........................................................................................................18 发展潜力...........................................................................................................18 工作动机和期望..............................................................................................18 事业心进取心和自信心..................................................................................18 自知力自控力..................................................................................................19 人际关系与适应性..........................................................................................19 动机......................................................................................................19 成就动机...........................................................................................................19 自我形象...............................................................................................19 社会角色...............................................................................................19 四、高效的面试技巧....................................................................................................19 一、胜任特征的描述: 胜任素质模型:指能将某一工作中表现优秀者与表现普通者区分开来的个体潜 在的深层次特征。和工作分析、职位评价共同支撑起公司的人力资源管理工作。 其主要包括以下几个方面: 技能: 由于练习而近乎自动化了的动作方式。可分为: 动作技能:主要是肌肉运动,它表现在外部行动和对事物的直接行动中。例如 4 40 操作机器(打字)、写字、弹琴、打球等技能都属于这一类。 心智技能:主要是认识活动,包括感知、记忆、想象和思维,而以思维为它的 主要成分。例如解题、心算、阅读、作文等的技能都属于这一类。掌握正确的 思维方法是心智技能的主要特点。 能力 顺利完成某种活动且直接影响活动效率的心理特征。能力分为 一般能力:不同种类活动中表现出来的共同能力。是人们有效的掌握知识和完 成活动必不可少的心理条件。 特殊能力:从事某种专业领域活动所必需的专门能力或几种专门能力的结合体。 这是胜任素质模型中比较重要的一部分。 能力类别 具体描述 对事物的分析综合、抽象概括的能力,不论在解决一般问题还是实施创造性活动 一 般 思维力 都占很大比重 记忆力 存储过去信息的速度、准确性。 观察力: 对事物全面、细致的分析能力,主要指知觉能力。 想象力: 再想象和创造想象,根据已有知识构想新事物的能力。 能 力 分析能力 收集相关的信息、分析不同信息之间的关系、做出因果关系的推断并找出对实际 问题的有效解决方案的能力。 应用创新 建立信任力 对改进工作绩效提出新的理念、方法和流程的能力。 坚持取得别人的信任和尊重、培育对他人的信任和尊重所遵循的原则的能力 5 40 洞察力 变革管理力 客户导向 能通过事物的表面看到事物的本质,对所在行业的发展有深刻的认识。 在一个变化的环境中始终维持工作有效性的能力。 不论是对内部客户还是外部客户,具有帮助和服务他人并尽可能满足他人需求的 意愿。 影响力 劝说或影响他人去接受一个观点、采纳一个具体的安排、采取一个行动的能力。 说服力 通过适宜的需求分析、教导和支持来说服他人接受自己的观点 判断能力 团队领导力 做决策或采取行动时能显示出理智、客观、无偏爱的能力 采取行动来激励所有的团队成员实现个人、团队及组织业务目标的能力。 言语表达力 应变能力 组织协调能力 对意外事件能迅速的做出反应,寻求合适的方法,使问题得以妥善解决的能力 根据工作任务,对人、财、物等资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动 过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。 管理能力 计划能力 逻辑思维能力 对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力 通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及 变化规律的能力 决策力 对重要问题进行及时有效的分析,做出科学决断的能力 6 40 环境适应力 知识 人类社会历史经验的总结和科学概括,是通过学习获得的结果。它的范围包括 很广泛,基本每种职业类型都包含 5-9 的知识类型。 特质 某人所具有的特征或其典型的行为方式(如喜欢冒险);具体内容如下: 性格 人格 气质 特质 职业价值观 职业适应性 职业兴趣 职业需求 个性特征:就是指个体对自己、对他人和对事物的态度。现在在世界上比较有 影响的主要有两种理论: 一种是塔佩斯的大五人格素质模型 包括开放性:具有想像、审美、情感丰富、求异、创造、智能等特质 责任心:显示了胜任、公正、条理、尽职、成就、自律、谨慎、克制等特 7 40 质 外倾性:表现出热情、社交、果断、活跃、冒险、乐观等特质 宜人性:具有信任、直率、利他、依从、谦虚、移情等特质 神经质或情绪稳定性:具有焦虑、敌对、压抑、自我意识、冲动、脆弱等 特质。 另外一种是卡特尔的 16 性向量表 类型 表述 高分特征 平均分特征 低分特征 对他人的关注程度高于 表示热情对 平均水平,并且很容易与 对他人的关注与感兴趣的 乐群性 待 他 人 的 水 平. 对工作任务、客观事物或 活动所倾注的关注水平要 他人交往,对他人热情接 程度处于平均水平上。 高于对他人的关心程度. 待。 有很高的自发表达水 在决策之前会进行非常仔 刺 激 寻 求 与 平 , 思 维 活 动 非 常 迅 表达的自然流露程度和多 细的思考,这种深入思考 敏 锐 性: 表 达 的 自 发 速,但同时也表明,在 数 人 一 样 , 在 进 行 决 策 的能力表明比大多数人更 性。 对日常生活 稳定性 要 求 应 付 水 平的知觉。 言行之前并不总是深思 时,会进行认真思考。 全面地思考,达到更深刻 熟虑。 的理解。 感到能够控制生活的现 觉得自己受到生活变化的 实需要,并且能够比大 觉得和大多数人一样能平 影响很大,难以像大多数 多数人更沉着、冷静地 静应付生活中的变化。 人一样沉着地应付这些生 应付这些要求。 活要求。 影响性 力 图 影 响 他 喜欢去影响他人。 觉得和大多数人一样能平 觉得自己受到生活变化的 8 40 影响很大,难以像大多数 人的倾向性 静应付生活中的变化。 人一样沉着地应付这些生 水平。 活要求。 寻求娱乐的 是一个认真的人,喜欢全 通常较为活泼和任性, 倾向和表达 活泼性 的自发性水 能量水平、言行的自发性 面地思考问题。认为别人 具有高于平均水平的自 处于平均水平。 会将其看成是一个严肃对 发性。 平。 待生活的人。 崇尚并遵从 倾向于接受外来强制性标 行 为 的 社 会 崇尚社会强制性标准和 准和规则,但并不僵硬地 不喜欢遵从严格的规则和 规范性 化 标 准 和 外 规 则 , 并 愿 意 遵 从 它 去遵从它们。有时更倾向 外在强制性指导,较之多 在 强 制 性 规 们。 于灵活地运用规则,而不 数人更少地遵从书本原则 则。 是逐字逐句地去遵从。 在社会情境中比大多数 在社会情境 交际性 中 感 觉 轻 松 的程度 在社会情境中,尤其是在 人都表现自如,较之其 像大多数人一样,在社会 周围的人都不熟悉的情况 他人更少感觉到来自他 情境中感到较为轻松。 下,会感到有些害羞和不 人的威胁。 舒服。 情 感 个 体 的 主 观 对事物的判断较容易受 在需要判断和决策时,倾 在进行判断和决策时,倾 性: 情 感 影 响 对 自己的情感和价值观影 向于注意事实以及他们的 向 于 注 重 逻 辑 性 和 客 观 事 物 判 断 的 响。对某个决策的判断 实用意义,同时也意识到 性。 程度。 更多地基于它看起来是 有关问题的情绪性后果和 否正确,而不是对它进 价值。实际上,判断事实 9 40 行冷静的逻辑分析。因 此,在对事物进行评价 倾向于在主观与客观之间 时 , 更 关 注 自 己 的 品 取平衡。 位、价值观和感觉。 有一种字人倾向,认为 倾向于认为他人是值得信 喜欢探究他 他人的言行背后隐藏着 任的和真诚的。可能会对 通常乐于信任他人所做的 人表面言行 怀疑性 某种动机,而不是将他 值 得 缓 役 的 目 的 较 为 警 是真诚的,并对他人给予 举止之后的 人的言行按其表面意义 觉,但当完全了解他人之 无怀疑的信任。 动机倾向。 理解。 后,会乐于接受他们。 个体在关注 外在环境因 勤于思考,并不拘泥事 在关注某一件事时,即关 是一个现实主义和脚踏实 素与关注内 想 象 性: 在思维过程 两者之间寻 求平衡的水 情本身的细节,而倾向 注事件的事实和细节,又 地的人,更倾向于直接去 于思索有限事实之外的 会 从 更 广 阔 的 思 路 去 考 做某件事情,而不是花时 东西。 虑。 间去论证其可行性。 平。 将个人信息 不愿轻易透露个人信 隐秘性 私 人 化 的 倾 息。似乎是一位爱保守 向。 的个人秘密的人。 喜欢待人公开、直率。较 对多数人都较为公开地展 之大多数人来说,更乐于 示自我。 解释有关自己的各种信 息。 自虑性 自 我 批 判 的 觉 得 自 己 有 很 大 的 困 对自己的长处或缺陷似乎 和大多数人相比,很少自 10 40 惑,或者觉得自己比别 人或得更艰难。自我批 有较现实的认识,能为自 程度。 判意识较强,对现实中 己的失误承担责任,能够 我怀疑。 的失误倾向于承担太多 从这些失误中吸取教训。 的个人责任。 强调按既定方法行事的重 对 新 观 念 与 对新观念与经验有强烈 对新观念与经验的开放程 要性。和大多数相比,很 变革性 经 验 的 开 放 的兴趣,似乎对变革有 度和绝大多数人一样。 性。 融合于周围 独立性 群体几及参 很高的开放性。 法与观念。 倾向于独立解决问题和 力求在融合于群体及独立 做 出 自 己 的 选 择 和 决 于群体在这两个极端中寻 与集体活动 的倾向性。 少倾向于冒险尝试新的做 希望成为组织中的一员, 并热爱组织活动。 定。 找平衡。 认为以清晰 的 个 人 标 准 通过对事情的事先计划 及 良 好 的 组 和准备来对事情进行控 自律性 织 性 对 行 为 制。有十分清晰的个人 进 行 规 划 的 标准,并认为以此来规 不象大多数人一样去对事 对事情进行事先计划和组 织的倾向同于多数人。 重 要 性 程 划自己的行为很重要。 情进行控制和进行事先的 计划和组织。更乐于任由 事情变化,并可以容忍某 种程度上的无组织性。 度。 紧张性 在 和 他 人 的 和绝大多数相比,体验 通常所体验到的躯体紧张 和大多数人相比,躯体紧 11 40 交往中的不 稳定性、不 耐 心 以 及 由 到高度的紧张,经常感 水平和大多数人差不多。 此 所 表 现 的 受到不满和厌恶。 张水平较低,很少感到对 别人不耐烦和不满。 躯体紧张水 平。 气质类型包括: 气 质 特 征 多血质 胆汁质 黏液质 抑郁型 (活泼型) (不可抑制型) (安静型) (弱型) 工作 神 经 过 程 感 受 性 低 而 耐 受 性 感受性低而耐受性 感受性低而耐受性高; 特点 高; 感受性高而耐受性低; 高; 不随意的反应性强, 不随意的反应性强; 反 应 的 随 意 性 占 优 不随意反应性低; 不随意反应性低; 势; 情绪兴奋性倾向明 具有可塑性和外倾性; 外倾性明显; 情绪兴奋性高; 情绪兴奋性高,抑制 反 应 速 度 慢 而 不 灵 情绪兴奋性高; 显,外部表现少; 能力差; 活; 12 40 严重内倾; 外部表现明显,反应速 反应速度快,但不灵 具 有 明 显 的 稳 定 反应速度慢,刻板,不 度快而灵活。 活。 性,可塑性小。 活泼好动,不甘寂寞, 直 率 热 情 , 精 力 旺 灵活。 安静稳重,沉默寡 言 , 善 于 克 制 自 好静,体验方式少,但 善于交际,思维敏捷, 盛,易冲动,脾气急 己 , 善 于 忍 耐 , 不 体验深刻、持久;情绪 心 理 易于接受新事物,但印 躁,思维敏捷,但准 活 动 象不深; 尚 空 谈 , 情 绪 不 易 不易外露; 确性差; 外露; 特点 注意力稳定不易转 感情易产生也易变化并 情感明显外露,但持 外露,但体验不深刻。 移,外部动作少而 续时间不长。 动作迟缓,但准确性 高。 慢。 雕刻工作者,书法家, 外交工作,管理工作, 出 色 的 导 演 , 推 销 外科医生,法官, 编 辑 , 机 要 秘 书 , 统 驾驶员,纺织工人,服 适合 务人员,医生,律师, 工作 运动员,冒险家,新闻 记者,演员,检票员, 军人,公安干警等。 员,节目主持人,演 管 理 人 员 , 出 纳 计 、 排 版 、 打 字 、 校 讲 者 , 外 事 接 待 人 员 , 会 计 , 播 音 对、登录员,检查员, 员 , 演 员 , 监 督 员 员 , 话 务 员 , 调 解 化验员,刺绣工作者, 等。 员等。 保管员,服务设计人员 等。 职业适应性主要包括:职业价值观: 类型 表述 Ⅰ 独立经 也称非工资生活者型。这种类型的人不受别人指使,凭自己的能力拥有自己的小“城 13 40 营型 堡”,不愿受人干涉,想充分施展本领。 也称经理型。这种类型的人确信世界上的所有幸福都可以用金钱买到;他们断然认为人 Ⅱ 经济型 与人之间的关系是金钱关系,连父母与子女的爱也带有金钱的烙印。 也称独断专行型。这种类型的人想当上组织的一把手,飞扬跋扈,无视他人的想法,为 Ⅲ 支配型 所欲为,且视此为无比快乐。 这种类型的人受尊敬欲望很强,追求虚荣、优越感也很强。他很渴望能有社会地位和名 Ⅳ 自尊型 誉,希望常常受到众人尊敬,欲望得不到满足时,由于过于强烈的自我意识。有时反而 很自卑。 这种类型的人对诸如平常的幸福、一般的惯例等毫不关心,一心一意想发挥个性,追求 Ⅴ 自我实 现型 真理。不考虑收入、地位及他人对自己的看法,尽力挖掘自己的潜力,施展自己的本 领,并视此为有意义的生活。 这种类型的人富于同情心,他们把他人的痛苦视为自己的痛苦,不愿干表面上哗众取宠 Ⅵ 志愿型 的事,把默默地帮助不幸的人视作无比快乐。 Ⅶ 家庭中 这种类型的人过着十分平凡但又安定的生活,珍重同家人的团聚。为人踏实,生活态度 心型 保守,不敢冒险。 Ⅷ 才能型 这种类型的人单纯,爱戴高帽子,把深受周围人的欢迎视为乐趣,以不凡的谈吐、新颖 的服装博得众人好感,以滑稽的表情使周围气氛活跃。 Ⅸ 自由型 这种类型的人一开始做事无目的和计划,但能适时地使自己的行动适应于当时的气氛, 常被周围人认为无责任感,但他能承担有限的责任,不麻烦他人,无拘无束,生活随便 职业需求:生理需求、安全需求、归属和爱的需求、自尊的需求、自我实现的 需求。 14 40 知识阶层 自我 实现 尊重 社会 青年人 贫困者 自我实现 自我 实现 尊重 社会 尊重 安全 社会 生理 安全 自我实现 尊重 社会 生理 安全 生理 安全 生理 需要层次示意图 不同的人各层次需要的强度不同 职业兴趣: 类型 共同特点 适合职业  共同特征:喜欢与人交往、不断结交 喜欢要求与人打交道的工作,能够不断结交 社 会 型 : (S) 新的朋友、善言谈、愿意教导别人。关 新的朋友,从事提供信息、启迪、帮助、培 心 社 会 问 题 、 渴 望 发 挥 自 己 的 社 会 作 训、开发或治疗等事务,并具备相应能力. 用。寻求广泛的人际关系,比较看重社 如: 教育工作者(教师、教育行政人员), 会义务和社会道德。 社会工作者(咨询人员、公关人员、)。 15 40 追求权力、权威和物质财富,具有领导 喜欢要求具备经营、管理、劝服、监督和领 才能。喜欢竞争、敢冒风险、有野心/抱 导才能,以实现机构、政治/社会及经济目 企 业 型 : 负 。 为 人 务 实 , 习 惯 以 利 益 得 失 , 权 标的工作,并具备相应的能力。 (E) 利、地位、金钱等来衡量做事的价值, 如:项目经理、销售人员,营销管理人员、 做事有较强的目的性。 政府官员、企业领导、法官、律师 共同特点:尊重权威和规章制度,喜欢 喜欢要求注意细节、精确度、有系统有条 按计划办事,细心、有条理,习惯接受 理,具有记录、归档、据特定要求或程序组 他人的指挥和领导,自己不谋求领导职 织数据和文字信息的职业,并具备相应能 常 规 型 : 务。喜欢关注实际和细节情况,通常较 力。 (C) 为谨慎和保守,缺乏创造性,不喜欢冒 如:秘书、办公室人员、记事员、会计、行 险和竞争,富有自我牺牲精神。 政助理、图书馆管理员、出纳员、打字员、 投资分析员 喜欢使用工具、机器,需要基本操作技能的 工作。要求具备机械方面才能、体力、或从 共同特点:愿意使用工具从事操作性工 实 际 (R) 型 作,动手能力强,做事手脚灵活,动作 协调。偏好于具体任务,不善言辞,做 事保守,较为谦虚。缺乏社交能力,通 常喜欢独立做事。 事与物件、机器、工具、运动器材、植物、 动物相关的职业有兴趣,并具备相应能力。 如:技术性职业(计算机硬件人员、摄影 师、制图员、机械装配工),技能性职业 (木匠、厨师、技工、修理工、农民、一般 劳动) 调 研 型 : 共同特点:思想家而非实干家,抽象思维 16 喜欢智力的、抽象的、分析的、独立的定向 40 能力强,求知欲强,肯动脑,善思考, 任务,要求具备智力或分析才能,并将其用 不愿动手。喜欢独立的和富有创造性的 于观察、估测、衡量、形成理论、最终解决 工作。知识渊博,有学识才能,不善于 问题的工作,并具备相应的能力。 (I) 领导他人。考虑问题理性,做事喜欢精 如:科学研究人员、教师、工程师、电脑编 确,喜欢逻辑分析和推理,不断探讨未 程人员、医生、系统分析员 知的领域。 喜欢的工作要求具备艺术修养、创造力、表 达能力和直觉,并将其用于语言、行为、声 有创造力,乐于创造新颖、与众不同的 音、颜色和形式的审美、思索和感受,具备 成果,渴望表现自己的个性,实现自身 艺 术 型 : (A) 的价值。做事理想化,追求完美,不重 实际。具有一定的艺术才能和个性。善 相应的能力。不善于事务性工作。 如:艺术方面(演员、导演、艺术设计师、 雕刻家、建筑师、摄影家、广告制作人)   于表达、怀旧、心态较为复杂。 音乐方面(歌唱家、作曲家、乐队指挥)文 学方面(小说家、诗人、剧作家) 动机 决定外显行为的内在稳定的想法或念头(如想获得权利、喜欢追求名誉)跟工 作有关的主要有以下四种: 17 40 动机类型 权利动机 表述 高动机水平表现 指人们力图获得、巩固和运用 高权力动机的人往往有许多积极有利的特征,例 权力的一种内在需要,是一种 如:善于左右形势大局,果断自信、试图说服人; 试图控制、指挥、利用他人行 一定的权力动机是企业管理者实现统御力的行为根 为,想成为组织的领导的动机 源。 副作用:可能只顾及个人权力,在极端情况下会不 择手段、不顾组织利益,甚至损坏组织。 成就动机 指人们发挥能力获得成功的内 在智力水平和其他条件相当的情况下,高成就动机 在需要,是一种克服障碍,完 的人获得的成功更大、绩效更突出。 成艰巨任务,达到较高目标的 副作用:人们对目标的设置降低难度,倾向于回避 需要。是对成功的渴望,意味 失败。而且,害怕失败就害怕尝试多种可能性,无 着 人 们 希 望 从 事 有 意 义 的 活 形中放弃、丧失很多机会。 动,并在活动中获得完满的结 果。 亲和动机 指人对于建立、维护、发展或 亲和动机强的人很容易的与他人沟通、交流,并且 恢复与他人或群体的积极情感 促进团队中积极的社会交往。他们富有同情心,容 关系的愿望。结果是引导人们 易接纳别人、减少冲突,避免竞争,有利于合作气 相互和睦、关心,形成良好氛 氛。 围。 副作用:回避矛盾、害怕被拒绝,过于求同、忽视 个性、甚至息事宁人,放弃原则。 风险动机 指决策时敢于冒险,敢于使用 高风险动机的人可能过于莽撞,对可能的危险和损 18 40 新思路、新方法,不惧怕失败 害估计不足,缺乏足够的大局意识和责任感,缺乏 的动机。 对失败的应变策略; 低风险动机的人则过于保守、审慎、优柔寡断、谨 小慎微,缺乏决断。 社会角色 个体对于社会规范的认知与理解(如想成为工作团队中的领导)包含他对所从 事的职业的理解和展示。 自我形象: 对自己身份的知觉和评价(如认为自己是某一领域的权威)。 根据胜任素质模型,制定出胜任岗位所需的条件综合,并且制定出相应的测试 方法: 测试方法 测试项目 纸笔测 考试 验 无领导小 面试 情景模 投射测 组讨论 拟 专业知识 知 识 相关知识 一般知识 技 动作技能 能 心智技能 特 个性特征 质 气质类型 19 40 验 职业价值观 职业需要 职业兴趣 成就动机 动 风险动机 机 权力动机 亲和动机 社会角色 自我认知 二、招聘开始 1、明确需求: ①明确公司价值取向、行业特征、企业性质、工作氛围,并列出相应的行为特 征;明确所需聘用人员的职业价值观和职业需要类型。 公司目标: 为中国最优秀的电子文化产品及电子服务的提供商。  成为年轻人向往成加入的企业。 公司理念: 寻找、创造客户需求是我们生存的基础;迅速行动满足客户需求是我们发展的 保障 尊重个人首创精神、企业家精神;给员工制度框架下的自由和责任。 20 40 用激情创造最优秀的电子文化产品与最优秀的电子服务。 创造利润,回报股东。 承当社会责任 移动通讯增值行业和互联网原创文化行业特征: 公司工作氛围: 所对应的行为和个性特征: 成就特征: 成就定向、主动性、关注质量秩序 助人特征: 人际理解、客户-服务定向 影响特征: 影响、组织意识、建立关系 管理特征: 指挥、小组合作、培养他人、小组领导 认知特征: 专长、分析思维,概念思维、信息寻求 个性特征: 自信、自控、灵活性、组织承诺 ②部门和人力资源部共同明确该职位在公司整体工作流程中的位置和价值。 ③部门和人力资源部共同明确该职位的工作职责和工作规范。 ④通过明确需招人职位的工作职责、工作规范(个人在工作中被期望做成什么 样)和工作关系确定该岗位的胜任素质模型。 具体包括: 知识: 技能: 能力: 个性特征: 1、内-外倾向:指自身在人际交往中的人格特色, 主要因素包括:内倾性-外倾性 21 40 2、个性成熟度:指个人有助于职业成功的稳定的、习惯化的态度和行为方式。 主要因素包括:进取心、责任感、自信心、自律性 3、社交性:指是否喜欢与人交往,社会性活动和是否善于协调人际关系。主要 因素包括: 乐群性、宽容性、社交性 4、开放性:主要测查对新生事物敏感,喜欢尝试,喜欢独特和创新,富有想象 力。主要因素包括:灵活性、创新性、适应性 5、情绪自控:指个体的情绪的稳定性水平。主要因素包括:  稳定—不稳定。 气质类型: 职业兴趣: 动机: 社会角色: 自我形象(认知):包括仪容仪表 ⑤根据每个岗位的胜任特征确认招聘行动计划和测评要素 2、人才来源:社会招聘 人才搜索渠道:招聘会、竞争对手处搜寻、网站招聘; 3、角色和责任的确认: 人力资源部负责能力:个性特征、气质类型、职业兴趣、动机、社会角色自我 形象(认知)的考察; 业务部门负责考查候选人的业务知识和技能。 直线经理和 HR 共同协作,招聘到合适岗位需求的人员。 22 40 2、简历筛选技巧 注重候选人的专业技能(与职位和公司的要求是否相符)、逻辑表述能力、新 技能的掌握情况(考察候选人的思维更新能力及学习主动性); 职业生涯发展过程:职业发展是否连续、是否频繁更换工作及每次职务、工作 变动的时间及原因、工作经验与空缺职位的相关性; 注重寻找是否描述了一个具体的工作实例,包括当时的任务、情境、行动、结 果来考查候选人的解决问题能力; 通过联系方式判断候选人的自由程度。 3、纸笔测验 通过笔纸笔测验来完成职业价值观、职业兴趣、气质类型、个性特征的部门测 验。 4、结构化面试 1、以关键绩效因素为导向:面试考官一定要熟知空缺职位的胜任特征及公司的 企业文化(公司仍然处于创业阶段,很需要拚劲足、有热情、不十分计较个人 得失、能踏踏实实做事的人) 2、为保证对应聘人员的专业资历和能力、个人性格和工作风格、职业发展历程 和职业发展兴趣的考察的公证性,对同一岗位上的候选人进行考察最好用结构 化面试(即根据特定职位的胜任特征要求,遵循固定程序,采用专门的题库、 评价标准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方式, 评价应 考者的胜任素质的人才测评过程和方法。)。 结构化面试题库的题型类型及考察重点: 一、个人信息:姓名、性别、年龄主要家庭关系、主要工作情况等,可以从简 23 40 历上看出。 二、仪表风度:着重观察候选人是否精力充沛、身体健康-为了承受大工作量、 高强度的工作压力;衣着得体、举止大方的人一般具有良好的修养,比较注重 自我约束、做事认真、责任心较强。 三、知识和技能: 1、 通过业务知识笔试和过去所完成的工作任务来考评。 2、 从专业的角度了解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能的高低与专业 的特长,作为对专业知识笔试的补充。面试对专业知识和技能的考察更具有 灵活性和深度,所提问题也要更接近岗位或工作对专业能力的要求。除正面 考察外,还可以从候选人接受的专业知识和训练的努力程度、成绩水平等侧 面考察 四、工作能力的考察: 1、 根据具体能力所设计的面试或笔试题。 2、 通过其工作经历来考察包括曾经担任的职务(包括职务变迁)、工作职责 的重要性、取得的成绩、工作的收获、工作的变换及原因等;是通过了解被 试人的工作背景和工作经历来查询其过去的有关情况,以考察其所具有的工 作经历和实践经验是否适合工作的需要。通过考察工作经验,还可以考察出 被试人的责任感、社会阅历、为人处事的经验及遇事的理智状况。 3、 在此需要强调的是学习能力和人际交往能力和解决问题能力。 4、 四、与工作岗位相匹配的个性特征、气质类型、职业兴趣的考察: 1、 通过心理测评考察被试的以上特征。 24 40 2、 通过候选人对过去工作、学习的态度-考察他的兴奋点是什么,做事情的 态度如何;其对应聘职位的态度和愿望-考察其工作价值观:是追求事业发 展还是高工资和舒适的工作环境。 3、 在此需要强调的是主要是工作的责任心、合作精神、成就欲、情绪稳定性、 抗挫折能力、自我管理力、创新力等。 三、题库: 知识技能类(专业类) 您认为此工作岗位应当具备哪些素质? (测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的岗位素质的吻合程度。) 请谈谈你对您所从事专业的理解,在专业方面有哪些重要的成果? (考察应聘者的专业功底) 您认为自己应聘的职位在公司里所应当承担的主要职责是什么? 您个人有哪些方面的优势能够胜任这一职位? 还存在哪些缺陷和不足,准备如何来弥补? (考察应聘者个人对工作的理解以及是如何考虑个人与工作之间的匹配性的) 您认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么? (通过回答找到此应聘者与其他应聘人员的优势差异) 能力类: 25 40 语言表达力 语言表达力的考察是通过对语言的逻辑性、感染力、影响力、清晰度、准确性、 音调、音量、节奏等具体内容的考察来评价候选人是否能够将自己的思想、观 点、意见或看法顺畅、准确、有逻辑的表达出来。 反应力 考察,主要是看候选人对主试人所提问的问题能否迅速、准确的理解并尽快做 出贴切简繁适当的相应回答, 应变能力 对突发问题的反应是否沉着、回答恰当,以反应其思维敏捷性和机智程度。主 试人可以借此来判断候选人在工作中是否能迅速准确的理解上级指令和意图, 以及准确应付面临的问题,恰当的处理意外事件的能力水平 在一次重要会议上,领导作报告时将一个数字念错了,如不纠正会影响到公司 的声誉,遇到这种情况你应怎么办?。 综合分析力 对主试人提出的问题能否通过分析、判断,抓住事情的本质说理透彻,分 析全面,条理清晰,逻辑性强,是否能将自己的思想观点、意见语言通顺、畅 达、清楚、透彻明白的表达出来。 26 40 你认为怎样才能跟上飞速发展的时代而不落后? 你认为该如何解决我国的下岗待业问题?治安问题? 分析案例:吸烟有害健康,但烟草业对国家税收有很大的贡献,对政府采取措 施禁烟,各方有不同的看法,你对此如何看待? 分析案例:有句名言:失去监督的权力。必然产生腐败。对这句话你怎样理解? 分析案例:请你谈谈近年来走私贩私屡禁不止、屡打不绝的原因是什么? 如何看待一个人以往的工作经验与他今后的工作绩效之间的关系? 你是否有过这种经历:你对某一事物的观点与周围大多数人都不一样,并且事 后证明你的判断是正确的?请举例并详细说明。 中国有句俗话叫:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。西方国家也有一种类似的说 法为:“两人的智慧胜一人”。这一观点体现在做决策时就表现为开“群体会 议”进行决策。然而,“群体会议”一向被认为是效率低下的。例如,著名经 济学家约翰·葛尔布瑞斯说过:“如果你什么事都不想做,那么会议就是不可缺 少的”。请你分析一下群体会议的“利”和“弊”。 应变能力 (对突发事件或意外事件的应急处理能力理解问题是否准确迅速,并尽快做出 合理准确的回答) 我们认为你的条件与其他人相比并没有多大的优势,你怎么能证明你能做好这 件工作? 你有个朋友生病,你带着礼物去看她,正好碰上你的领导,他认为你是来看他 27 40 的,因此他接下礼物连连致谢,这时你如何向你的领导说明你是来看朋友的, 而又不伤领导的面子? 规划力 你是如何规划你的近五年的生活的? 沟通能力 你是一位服装推销员,你已经花了半个小时拿了好几套衣服给一位顾客看然后 他突然说“我想看看别的商店再作决定”。在这种情况下,你会 1. 问他现在是否想买,假如真的想买,再多拿两套给他看 2. 告诉他你非常高兴他多看几家,详细考虑后再来购买 3. 视情况而定 你的工作需要别的同事的帮助,这时你会跟你的同事说: A、希望他能帮你一个忙,你将牢记他对你的帮助 B、 希望他能帮你一个忙,而且告诉他这个忙将让他有所收获。 C、视情况而定 请举例说明当你和你的同事在工作中产生观点分歧时对方的观点是什么,以及 对方的论据何在。 说服别人的技巧有哪些?请举例说明。 请告诉我你曾经劝服他人做某事的一次经历。当时情况是怎样的?你是如何劝 服此人的? 28 40 在过去的几年当中,关于推销,你学到了什么?请描述你又是如何运用这些经 验的。 请比较你成功了的一个推销经历和一个失败了的推销经历,你在这两次活动中 的不同表现如何? 你是否有意识地根据小组成员的不同性格采用不同的沟通方式?请举例说明。 有些人会将对外界的反应和深层次情感隐藏起来。对此,你是如何发现最有效 的沟通方式?请给出一个实例。 偶尔,我们会遇到一些人浪费我们的时间。请描述你曾遇到过的这种情况。你 是怎么做的? 当你的工作需要其他部门协助时,你是如何取得其他部门的配合的?请举例说 明。 你是否曾经不得不劝说你的学生或同事付出额外努力以完成某项任务?如有, 你是如何劝说的? 时间管理能力 你是否制定工作计划表?你的工作计划表中都包括什么内容? 当众多的事情摆在你面前时,你如何决定先做什么后做什么? 当因为外界原因使得原工作计划没有完成时,你通常如何处理? 在你的工作中你否改变过安排工作优先次序的方法?请给出一个实例。 请描述你上周所做的各项工作以及每一项工作占用的时间 29 40 领导能力 7、你同一群俱乐部里刚结识的朋友一起出去游玩,刚要出发时不巧组织者由于 急事不能带领大家出发,这时你会 A、只能自己出去玩了 B、 组织大家出发,一同游玩 C、视情况而定 学习能力 你认为自己掌握一种新技能大概需要多长时间? 在什么情况下你接受得快些?什么情况接受慢些? 在过去的六个月中你学会了什么新技能? 我们都有过这样的经历,对于有些我们了解甚少或无经验的工作,我们会向其 它人寻求解决办法。当这种情况发生时,你是怎么做的? 说服能力 说一个你生活或工作中成功说服大家接受你的方案和建议的例子(要追问) 项目开发过程中突然出现了一个技术难题:你和项目组的其他成员对于这个问 题各有不同的解决方案,而且大家都认为自己的方案是最好的,你如何让大家 在最短的时间里接受你的解决方案? 30 40 倾听能力 和别人在一起聊天的时候,你是说得多,还是听得多? 听别人说话,你是不是总喜欢打断他,给他一些提示? 想象力 请说一说蚊子和老虎的共同之处,越多越好。 逻辑思维 小张和小王是大学同学,成绩也差不多,毕业时两人同时进了同一家软件公司 做软件开发,两人工作都很努力;两年后小张升为部门经理,小王依然是编程 员,小王总认为是小张运气好,自己运气差;你是如何看待两人今日差别的? 理解力 根据他对题目的理解程度考察,不单独出题 推理能力 计划性 你对自己“毕业找工作”有没有一个整体的规划和安排?能不能谈一谈你的安 排? 31 40 你对 30 岁之前的工作和生活有怎样的打算? 为了适应一个完全陌生的岗位和环境,你会采取哪些措施?寻求哪些帮助? 您在工作中通常怎样分配时间? 解决问题能力 工作中遇到什么样的困难?你是如何处理和应付困难的? 组织协调能力 你们部门的副经理某周安排你撰写一项季度工作计划,当你完成后,送交副处 长审阅时,他很不满意,但你的计划中许多想法征得处长的赞同,遇到这种情 况你该怎么办? 如果你父亲过 80 寿诞,由你负责筹备和主持生日宴会,你会怎么做? 当你被安排做一件事情,一把手和主管你的副手对这件事情的意见不统一时, 你该怎么办 特质类 情绪稳定性 自我控制能力通过突然的压力问题(指责、不公正待遇、无端责难、工作上的 困难与压力、个人利益受损时)的提出,观察候选人能否可知、宽容、忍让、 理智的对待,不因情绪的剧烈波动导致激烈反应,影响工作;另一方面做工作 是否有足够的耐心和韧性。 32 40 人际交往倾向和人际关系 通过询问候选人经常参加的社团活动、在各种社交活动中扮演的角色,喜欢和 什么类型的人打交道,是喜欢集体活动还是单独活动,为人处事方式等情况, 可了解候选人的人际交往倾向和能力。 兴趣和爱好 通过了解候选人的业余时间安排、经常从事的活动、业余爱好、娱乐活动、生 活方式、嗜好等来从侧面分析一个人的情趣。 价值取向 对你的职业选择有影响的因素有哪些? 敬业精神 早晨要上班的时候,你的爱人说自己感觉很难受,好像是病了,希望你能留在 家里陪她,而公司还有一个会议需要你来主持,这时你会选择 A、 留在家里陪她 B、 安慰她几句,给她准备好药,然后到公司上班 C、 看情况而定 今天的工作你已经全部完成,但离下班还有一段时间,这时你会 A、浏览一下公司内部的书刊杂志 33 40 B、 通过电话跟朋友交流交流感情 C、看情况而定 责任心 在工作中遇到问题和麻烦,我 A.作为领导者,应该承担全面责任; B. 认为职位和责任是对应的,哪个部门出的问题,就应该由哪个部门负责; C.不该承担责任,具体责任应该有下属承担; D.没有责任,这纯属意外。 你经常对工作做些改进或向领导提建议吗? 职业道德 你无意发现你的同事由于大意,其给客户的价值百万的方案中有重大的缺陷, 虽然现在没什么,可是会导致客户在十年以后承受巨大的损失,这时重做方案 已经不可能,你的同事在知道危害后仍然准备就这样将方案交给客户,这时你 会 B、 告诉上司,说明方案有缺陷 C、通过委婉的途径告诉客户方案有缺陷 D、 看情况而定 你费尽心血、精心制作的方案被老板彻底否决,但公司的一家竞争对手听说你 做的方案后却愿意出高价将你的方案买下来,即使没有方案也愿意接纳你为公 34 40 司的员工,这时你会 A、投奔竞争对手,并将方案作为见面礼 B、 投奔,到新公司后另作更好的方案 C、视情况而定 抗挫折性 在实际工作中,你的主张观点同事们非常赞同,而你的上司却很不满意,这时 你会怎么办? 合作精神 你们的部门经理给你们几名新来的员工布置了一个任务后及完成的期限后没有 任何其他说明就离开了,大家都是新人,彼此都不太熟悉,对公司也不太熟悉, 这时你作为他们其中的一员你会怎么做? 服务意愿 你在做项目的时候,你让客户出需求的时候客户说不出什么来,但是在具体开 发的时候客户却断断续续不断的提出需求来,你作为项目负责人,在这种情况 下你会怎么做? 35 40 竞争意识 现在有一家中等规模的公司的项目招标,现在加上你共有三家公司对这个项目 感兴趣,另两个公司规模、实力都比你的公司强;对这个项目也是志在必得。 你在这时作为项目负责人你会怎么办? 请介绍您原来单位的几个主要竞争对手的情况。 发展潜力 (过去的行为和业绩是将来的绩效表现的最好预示) 谈一件你认为对你影响很大或是印象深刻的事情:从当时的情景,你的任务, 你采取的行动及最后的结果这几个方面谈。 工作动机和期望 (过去和现在对工作的态度,对所从事工作的评价、离职原因、求职目的、对 所求工作的期望,对个人发展的打算,对个人收入的要求等考察提供的岗位是 否满足要求和期望) 你在选择工作时都考虑那些因素?如何看待物质待遇和工作条件(环境和同 事)? 36 40 事业心进取心和自信心 奋斗目标、理想抱负、及为之努力的程度,对现状的满意程度,工作的积极性 主动性、创造性,对工作是否严格要求等。通过这些方面了解被试人的事业心 和进取心,对自信心地判断主要靠身体语言而并非回答的内容,主要依据: 1、目光:被试人目光是否敢于正视主试人,目光是否平视,坦然 2、 姿势是否有小动作或不自然的举动,坐立不安或胆怯拘谨。 3、 语言表达是否声音低、弱、颤抖,语调平淡情绪化,表达不流利。 你认为现在的工作有什么需要改进的地方? 你怎样看待你的部门中应付工作、混日子的现象? 你的职业发展计划是怎样的?你打算怎样去实现这个计划? 自知力自控力 (是否善于发现自己的优缺点;在遭遇批评、受到委屈、遭遇挫折、打击及有 工作压力时,是否能够克制、宽容、忍让、理智的对待) 你认为在你选择的工作领域里,要想取得事业的成功,自己的哪些个性和素质 是必须的? 在部门会议上,你的领导当众错误的批评了你,你会怎么办? 假如这次公司没有录取你,你今后会做那些努力? 37 40 人际关系与适应性 你对未来的上司有什么期望? 你喜欢和什么样的人交朋友?你如何尽快的适应一个陌生的环境? 动机 成就动机 您对我们公司以及您所应聘的岗位有什么了解? 对您来说,最理想的生活状态是什么 自我形象 健康保养方面做何种努力呢 社会角色 你认为在你工作的这个领域获得成功需要哪些条件?(个人和公司两方面) 四、高效的面试技巧 面试的过程的控制: 初始阶段:消除或减缓被试的戒备心理和紧张情绪。在初始阶段主试人应该以 一般性的社交话题进入交谈,比如讨论天气情况、来途情况,聊聊家常等,以 建立和谐宽松的面试氛围。 引入阶段:逐步引入面试正题,主要是围绕面试人的基本情况进行提问, 正题阶段:主要考察面试人的基本素质、专业知识、求职动机和工作态度方面 进行测评。 38 40 变换阶段:补充了解阶段,一般提出一些较尖锐、敏感的问题,类似于压力面 试。 面试提问技巧: 自然、亲切、渐进、聊天式的导入 通俗简明有节奏感(一个问题的描述的时间最好在 45 秒钟以下,半分钟为宜不 要超过 1 分钟,话题数量要适中,切忌东拉西扯。 问题安排要先易后难循序渐进 善于恰到好处的转换收缩、结束与扩展。成功转换的关键是要能够敏感的觉察 出被试人的回答中所反映出的具有深层挖掘价值的线索,从常规回答中发现非 常信息,从而跳出常规问题进行追踪性发问。注意关联性提问,多问“为什 么”“究竟怎么样”,但切忌在枝节问题上纠缠不休。 当面试人滔滔不休且离题很远时,可以采用“先假装掉一枚硬币(钥匙、笔记 本、钢笔、等)利用声音打断被试人的话头及思考,然后抓住机会说:“说的 不错,让我们谈下一个问题。”或“刚才说到哪里了,我特别想听听你对…问 题的看法”,或“我特别想知道你对….问题是怎么看的?” 评分要点: 面试过程中各考官应将精力集中在观察被试人的表现上,不在面试表上打分, 但可以在典型问题上做标记,等被试人离开,各考官衡量考生的综合表现,全 面考虑,再对员工打分。 每位评委的评分标准要前后宽严一致。 面试考官十忌 首见效应:忌根据第一眼印象就对被试人做出评价。 39 40 晕轮效应:忌因被试人表现出来的某一突出的特点而忽视了被试人的其他特点。 投射效应:忌面试人将自己的个性特点投射于测评活动之中。 归因效应:忌将被试人的表现单纯的归结为个人品质或外在环境的影响,而要将 内外因结合起来分析。 类比效应:忌将面试人与自己接触过的人进行类比。 反差效应:忌将顺序相邻的被试人进行比较,而要全面的衡量所有的被试人。 定势效应:忌将被试人的情况与考官自己的经历或性格进行类比。 关系效应:忌将被试人与自己相处的融洽度作为评判标准。 诱导效应:忌受主考官认知态度的影响,左右对被试人的评价。 中央趋势效应:忌对所有被试人都采取不偏不倚的中庸态度。 40 40

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案例说明管理者如何识人用人/乔致庸如何用潘为严

案例说明管理者如何识人用人/乔致庸如何用潘为严

管理者如何识人用人 一、乔致庸如何用潘为严 1、请潘为严 为了挖潘为严这个人才,乔致庸用抢钱的方 法跟 潘为严见了第一次面,当得知是乔致庸时,潘为严也 非常高兴,因为其久闻乔致庸的大名并得知其汇通天 下的远大抱负,这就是潘为严梦寐以求的合作伙伴。 点击图片 Page  2 2、厚待潘为严 乔东家这么给我潘为严面子,我潘为严就是再愚钝, 也不会不明白乔东家的意思。我今生有这一遭,也就不 枉活了。 人才是老板的顾客,正如要满足消费者的要求,想 消费者之所想,解决消费者的难题才能获得利润一样。 老板最需要做的工作就是人的工作,只有吸引了人才, 满足了人才的需要才能留住人才。 点击图片 Page  3 3、放权给潘为严 从今天开始,大德通茶票庄全权交给你,不管是十 年,二十年,还是一辈子。我等你,我会一直等你,等 你到有一天来跟我说,你帮我,也帮全天下实现了汇通 天下。 乔致庸的放权,给了潘为严极大的信心和干劲。 点击图片 Page  4 二、李鸿章整顿军务 1、李鸿章整顿军务1 你担当不起,没有人更能担当得起。不错,你有 很多不足,可是你敦厚,就这一条能抵它千条万条。 点击图片 Page  5 2、李鸿章整顿军务2 赏罚分明既是治军治国之道,更是企业的管理之 道。奖赏可以鼓舞斗志,惩罚可以规范他们的行为。 作为管理者,必须做到赏罚分明,公而无私。只有坚 持原则才能以理服人,以情动人。 点击图片 Page  6 3、李鸿章整顿军务3 一个当权者有了权力,第一要紧的是什么? 不是 运用权力,也不是滥用权力,而是要遏制自己的权力 欲。 点击图片 Page  7 三、对待员工-忠诚源于平等 潜意识就要认识到,他和你是平等的,有同样的人格。 首先要尊重他们,对他们来说老板尊重自己,业余时间把你当 朋友,自然你也会真诚,我们的气氛就很好。 善待每一位员工,尊重人性,提升员工的心灵。最重要的 是了解和信任员工。帮助他们发展自我,给每一位员工提供平 等竞争的机会。真正建立起一种超越了雇佣、相互依存、相互 信任、相互忠诚的合作伙伴关系。 人心所向,发展何忧? 点击图片 Page  8 四、曹操光脚见许攸 你乃汉相,许攸乃布衣,为何如此谦恭? 你我只论朋友,岂敢以名爵相伦? 点击图片 Page  9 五、如何对待明星员工 对待一些恃才傲物的明星员工,诸葛亮的这个办法 可谓是一个借鉴。让他们干一件他自认为自己能干而实 际完不成的任务,从今后,他彻底会服从你的指挥! Page  10 六、用人的弊端-爱屋及乌 跑都跑的那么好看! 一个下属你喜欢,但不能什么都好, 错的地方该批评还是要要批评,爱屋及乌, 放任发展,结局就是宠坏他! Page  11 七、越吹嘘越说明虚弱 一百个人说赚了,那是哄自己,真正赚了的不说赚 了,赔了的才说赚了。为啥呢?说赚了,那是哄自己, 撑着呢。 越是伟大的人物越不会吹嘘,因为他们的成就已经 获得社会大众的认可,不必以自我吹嘘的方式显示自己 反之,那些喜欢吹嘘的人,就是因为底气不足,不外是 夸示自己的存在,希望大众能够承认,可结果却起反作 用。 点击图片 Page  12 八、如何管理功劳高的人 对于功劳高的员工管理,首先管理者不要试图掠夺下属的 功劳,则必然会引起下属极度的反感和不满,很容易使下属成 为问题员工。其次,管理者不应吝惜自己夸奖的言辞。这样员 工认为自己得到了上级的认可,因此会非常尊敬上级,虽然“功 高”,但却不会“盖主” 功劳要肯定,但是作为上级的权威,一定要树立,自己首先 不能软! 点击图片 Page  13 九、对下属要有全面的分析 每位员工的具体情况不一样,所以就需要花心 思对下属进行全面的分析。通过为每个人量身定做 职业发展规划,使每个人的潜力得到充分发挥;通 过培训和教育,使每个人成长为“完备的人”。 用激励性的制度,把他们放在一个适当的位置, 给他们创新发展的平台。 点击图片 Page  14 十、不因人性而苛责下属 当袁绍强盛之时,我尚且不能自保,何况他人? 己所不欲,勿施于人! 点击图片 Page  15 感谢您的关注

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恒联造纸集团招聘用人指导手册

恒联造纸集团招聘用人指导手册

恒联集团 用人手册 理实战略与运营管理咨询有限公司 1 1 前言 企业的竞争力最终体现在三个方面:一是产品和服务,谁提供了高价值的产品和服务,谁就能赢得市 场和客户;二是制度,只有好的制度,才能将企业所拥有的资源和能力发挥出来;三是企业的人才,人才是企 业唯一真正的能动性的资源。 在过去的岁月中,我们之所以能够迅速成长创造骄人业绩,是因为企业有一大批忠诚敬业的员工默默奉献 勇于拼搏;在未来的征程中我们要永续经营做大做强,更要依靠一大批具有职业精神的优秀人才与之同心同德 荣辱与共。我们的理想足够豪迈,我们的志向足够远大,可是没有了人才,我们将一无所有。人才是我们恒联 最可宝贵的财富。 为了实现“永续经营,打造世界级造纸企业集团”的宏大使命,我们必须不断培养一流人才,使得恒联生 命不老、事业常青。为此,我们提炼人才理念,深化对人才的认识,明确用人原则和用人标准,我们要打造一 支优秀的员工队伍,我们确信我们的目标一定能够实现。 恒联是恒联人的恒联:这里有家庭的温馨,这里有助于个人的成长,这里也是我们大家的事业平台。我们 在这里生活成长,我们的梦想在这里腾飞,我们的理想在这里实现。 祝福恒联,更祝福那些把青春和汗水献给恒联的人! 2 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 3 用人手册的价值 用人手册主要应用于: 1 、人力资源部 人力资源部据此制定相应的人力资源管理制度,做好选人、用人、育人和留人工作 2 、集团子公司 子公司以该手册为基础,在集团人力资源部指导下做好人才培养使用相关工作 3 、高层领导 便于高层制定集团和子公司的人才战略发展规划,选拔培养关键岗位人才,做好接班人培养工作 4 、中层管理者 指导中层在日常工作中考察推荐人才,做好人才储备和人才能力提升工作 5 、基层员工 明确公司人才要求,通过该手册不断自我检讨审视并自我提高 4 人才理念、用人机制是沟通核心理念和员工行为的桥梁 核心理念 理 念 整 合 人才理念、原则 机 制 创 新 战略落地 管理理念、原则 用人机制 管理模式 企业员工日常行为表现 5 模 式 优 化 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 6 人才理念 人才理念定义 人才理念是企业对什么是人才的认识和理解以及如何使用人才的哲学思考。 恒联人才理念 重德尚才,量才而用 我们关注于培养人才,给人才以发挥其能力的舞台,有多大能力,就有多大的舞台。 我们认为,品德是第一位的,我们崇尚诚信、忠诚、正直、言行一致。 每个人都有所长,我们希望每个人在恒联都能够发挥其长处,为企业做出贡献,实现 核心释义 自我 价值。我们也努力为有才能的人创造良好的环境,使其才能得到发挥。 我们能够容纳他人,体谅他人。我们善待人才,积极帮助他人提高和进步,他人的成 功也 是我们的成功,我们共享成功和进步。 量才而用是恒联用人的标准和原则。员工应当积极展示其才能,将才能用于服务客户、 自 主创新、创造价值之上。我们努力将不同的人才放在适当的岗位。既不大材小用,更不使用无 能之辈。 企业的发展需要人才的同步发展,不积极学习、进步,就有可能跟不上企业的发展, 只有 不断学习、持续进步,才能够为企业不断增添价值,才是我们最为渴求的人才。 我们评价人才的标准是有良好的品德,还要能够为企业创造价值,尤其是卓越的价值。 创造价值是人才的重要标准。 7 目录 用人手册的价值 人才理念、 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 8 用人原则 用人原则突出回答“用人的指导思想是什么?”,是选拔、使用、培养、考评员工 等方面工作所必须遵循的依据。 职能 原则 职能关键内涵 选人 价值认同 团队匹配 内部优先 我们认为人才和公司同心同德才能保证执行力和战斗力,员工必须高度认同公 司的核心理念。在这个基础上,我们欢迎优秀人才加盟 , 尤其注重从内部提拔优秀 员工,我们注重人才和团队共同进步成长,实现个人和团队的共生共赢。 用人 业绩导向 服务导向 尊重宽容 我们主张在“公正、公平、公开”的原则基础上,秉承业绩和服务导向,创造 条件使得优秀人才能够脱颖而出。我们反对一团和气伤害组织发展,我们强调团 队成员之间的尊重和宽容,强调组织和谐和团队精神。 育人 目标导向 因材施教 职业规划 我们始终注重培养和储备人才,培育人才围绕企业战略发展目标展开。在对不 同层次不同岗位的人分别进行有针对性培训的同时,我们还通过“传帮带”等方 式全方位培养员工,并做好员工职业生涯规划。 事业留人 待遇留人 文化留人 我们通过提供事业平台留住优秀人才,确保我们接班人队伍不断壮大;我们通 过富有竞争力的薪酬来吸引并留住人才;我们更愿意建立和谐有效的文化,让我 们员工在这里得到温馨获得成长,让我们员工在这里实现人生的价值。 留人 9 选人 职能 原则 原则关键内涵 价值认同 能够和公司同心同德是恒联选人的前提 价值认同主要是指对企业核心理念的认同 价值认同不只是思想上的认同,更重要的是体现在实际行动中 价值认同的关键行为表现是能够为公司创造卓越价值 团队匹配 每一位员工要具有团队意识,团队利益高于个人利益 团队根据自身发展需要配备相应的人才 团队尽量确保每一个人在岗位上实现自身最大价值 个人存在是为了增强组织战斗力,做到个人和团队共赢 内部优先 为了事业需要,我们要聘用外部人才,不过我们更注重内部人才的培养和提拔 那些忠诚企业,和团队一起成长起来的人才是企业的财富 企业通过内部竞聘等方式提拔选用人才 具有潜质的人才,企业作为重点对象予以培养 选人 10 用人 职能 原则 原则关键内涵 业绩导向 业绩导向是我们用人的首要原则,我们主张 “公正、公平、公开” 业绩不只是短期业绩,我们还综合考虑较长一段时间内业绩整体情况 我们重视业绩,也分析业绩背后的成功和失利因素,以系统思考不断改进 在业绩导向原则下,我们不拘一格使用人才 服务导向 我们要在企业内部树立良好的服务意识 各个职能部室之间、生产中上下道工序之间应该有良好的服务意识 领导为员工提供服务,领导的成功来自员工的成就 在团队中培养互相帮扶共同成长的观念 尊重宽容 尊重宽容是一个人的优秀品德,也是企业提倡的重要品质 企业尊重每一个员工,不管能力大小,企业一视同仁 企业内部反对官僚化作风,员工彼此尊重 鼓励员工创新,宽容他们的失败,对他们给予帮助,但是不允许犯同样错误 用人 11 育人 职能 原则 原则关键内涵 目标导向 培育人才是为了企业发展需要,只有人才成长企业才能不断进步 企业重视员工的不断进步,为人才成长创造条件 员工自己要有意识提升自己管理能力、技术水平并开阔自己视野 在目标导向下,企业要未雨绸缪提前做好人才的知识和技能储备工作 因材施教 企业重视对员工的培训辅导,企业致力于建立自己的培训机构和体系 人力资源部及各个子公司要根据不同的人不同的岗位提供差异化的教育培训 员工应该积极主动参加到企业培训辅导中去,并结合自身兴趣主动学习 建设学习型团队需要员工和企业一起努力 职业规划 职业规划为企业战略目标实现服务 职业规划结合团队建设,做到有的放矢统筹兼顾 企业提供平台,员工在实践中得到锻炼和提升 公司有条件的为部分员工提供职业规划并进一步在更大范围展开 育人 12 留人 职能 原则 原则关键内涵 事业留人 企业致力于不断为员工提供更大发展空间和更多发展平台 保证员工晋升通道的畅通,帮助员工不断实现成长和提升 有突出贡献或杰出能力的人,企业予以格外重用 企业求贤若渴,始终为内外部杰出人才提供富有挑战性的事业舞台 待遇留人 企业发展的最终目的之一是成就员工,企业致力于创建良好的激励机制 良好待遇是员工获得体面生活的前提,我们致力于为员工提供有竞争力的薪酬 员工之间的薪酬福利合理拉开档次,鼓励多劳多得 大河有水小河满,企业做大做强才能为员工待遇提高奠定基础 文化留人 恒联是恒联人的恒联,恒联致力于建立自己独有的人本企业文化 企业致力于为员工提供温馨氛围、学习机会和事业舞台 建立留人文化不是目的,要让员工感到温暖和引以为荣 文化留人最终目的是有效凝聚人才,共同把事业做大做强 留人 13 目录 用人手册的价值 人才理念、 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 14 用人标准说明 公司在决定一个人能否被录用、提升时主要从两个方面考虑——“德”和 “才”。 其中“德”,即品质更为重要,一个高度认同公司核心理念并能够为公司创造 价值的人才能称其为公司的人才。基于此,我们针对公司全体员工,根据核心价值 观和人才理念提出用人标准,以指导企业的选人、用人、育人和留人。 在才的方面,员工必须具备岗位要求的知识、能力和技能,能够有效达成 岗位工作目标。由于不同岗位对员工的要求不同,在此,不进行统一规定,各岗位 人员要求参见公司的相关文件。 以企业人才理念为基础,我们将恒联用人的核心标准定位为:诚信、团队、敬 业、学习、执行、规范、创新、沟通、健康。这是我们判断人才的依据,而这个标 准下的员工日常关键行为表现将极大有助于我们甄别人才。 15 用人标准 用人标准 信 诚 关键行为表现 恪守职业道德,做到言行一致 工作追求实效,说实话,办实事,具有良好自律意识 不弄虚作假,不欺上瞒下 团队 集体利益高于个人利益,始终对企业保持忠诚 团队内部才智相互补充,个人要和团队其他人员密切协作 善于处理协调人际关系,确保团队合作 敬业 无论在什么岗位上都要精益求精追求卓越 对企业负责,超越客户需求,持续赢得客户认可 具有良好心态,享受工作,享受压力 学习 积极学习不断进取,个人要随着组织发展不断学习 不断总结实践经验,从日常工作中学习 勤于沟通乐于分享,实现和团队一起成长 执行 积极主动地承担工作任务,做好计划确保高效完成任务 按时、按质、按量地完成本职工作,职责范围内的工作出现问题时勇于承担 有大局观,关键时刻能够舍弃部门或者个人利益实现企业整体利益最大化 16 用人标准(续) 用人标准 规范 创新 关键行为表现 遵守相应规则和制度,确保行为规范作风严谨 具有强烈的责任心,主动承担责任,高效务实 具有职业意识,打造职业化团队 主动学习工作所需的知识、技能,不断改进工作方式方法,提升工作品质 不满足于现状,不断为自身设定更高的目标,不断超越自我,追求卓越 积极响应公司的改革创新,并在工作中予以落实 沟通 乐于沟通善于分享,在团队中学习成长 企业创造和谐工作氛围,管理者要主动采取有效方式和员工进行沟通 员工之间在日常工作中团结协作,员工之间在生活中友爱互助 健康 身心健康,乐观向上,勇于接受新事物 享受压力快乐工作 工作面前找方法,荣誉面前找差距,做到能上能下 17 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 18 内部招聘流程 时间 职能部门 / 各子公 司 根据实际需求随 时进行 开始 人力资源部 1 否 2 提出招聘申请及岗 位说明书 审核招聘申请及岗 位说明书 6 8 应聘资格审查 10 14 调动工作通知单 17 上岗 19 否 是 审批 15 工作交接 小于等于 1 人不通过 12 审批 工作变动交接单 是 否 是 16 审批 大于 1 人通 过 组织竞聘或 直接考察 否 4 报名结果核准 9 11 是 根据审批权限 进行审批 发布招聘公告 招聘管理规定 内聘评估表 考察意见 否 是 7 结束 3 5 提报应聘申请单、 应聘人原绩效材料 回原岗位 决策层 是 公示招聘结果 13 审批 是 社会招聘流程 时间 职能部门 / 各子公司 人力资源部 开始 每年 11 月底 决策层 年度人力资源需求 计划流程 1 推荐储备人才 发布招聘信息 猎头公司信息 2 3 接受自荐材料 5 4 筛选简历并 发出面试通知 4 派员参加招聘会 组织实施面试 6 录用决策表 审核 年度人力资源 需求信息 7 8 组织体检 9 提出录用建议 10 录用通知书 就业协议书 否 审批 是 办理录用签约手续 11 发出报到通知 20 结束 新员工入职培训流程 人力资源部 时间 每年 6 月中旬— 7 月末 集团简介 / 组织架构设置 / 员工手册 / 企业制度 / 安全知识 开始 1 按实际需求编制 入职培训计划 否 总裁 部门总监 2 部门经理对计划 进行审核 否 否 3 是 是 4 审核 5 审批 是 实施培训 6 考核评估 评估报告 试用期管理规定流程 结束 21 内部培训流程 职能部门 时间 根据需要 各公司人力资源部 总经理 / 分管总 监 人力资源部 年度培训计划 开始 1 填报申请表 制定实施计划 否 2 部门经理审核 否 否 3 是 是 审核 4 审批 是 5 协调培训资源 6 实施培训过程控制 8 7 评估上报材料 确认 汇总整理材料 公司业绩考核管理 流程 10 部门业绩考核管理 流程 9 培训考核反馈单 改进提高 结束 22 培训考核反馈 员工 晋级晋职流程 时间 职能部门 / 各子公司 人力资源部 1 根据实际需 要随时进行 岗位需求 开始 否 2 3 人力资源部根据 权限进行审批 招聘申请 6 4 是 审批 是 组织实施 7 推荐侯选人 是 否 8 审批 是 否 9 人力资源部根据 权限进行审批 是 干部储备名单 侯选人能力评估等材料 否 5 内部竞聘流程 侯选人学历、职称、 简历等材料 决策层 11 下发文件 13 12 工作变动交接 侯选人业绩评价材料 下调令 14 安排上岗 工作变动交接单 结束 23 是 是 10 否 审批 是 员工辞 职、辞退流程 职能部门 / 子公司 时间 人力资源部 决策层 1 随时 辞职申请或 限期上班通知 开始 3 2 离职分析报告 离职谈话 4 根据权限审批 5 办理离职交割 7 6 起草红头文件 审查离职人员相关材料 否 否 11 8 办理相关手续 部门总监根据 权限进行审批 12 10 转出人事关系 是 下发文件 13 结束 24 是 9 审批 是 目录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 25 企业天条 企业天条定义 所谓“天条”,就是对企业生存与发展影响特别大、危害特别大的行为或者现象,天条是教育 和警示干部与员工什么样的态度和行为是企业根本不能容忍的,是企业不可容忍的底线。一旦 触犯,立即辞退。 以权谋私 弄虚作假 窃取 / 泄漏公司机密 恒联天条 拉帮结派 盗窃公司财物 26 目录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 27 人力资源部的责任 为高层提供有价值的决策信息 为子公司提供人力资源管理方面的指导、服务和监督 为中层提供有效的业务管理和员工管理支持 为基层提供良好的员工成长空间和职业环境 28 领导的责任  描绘企业愿景,致力于企业的不断成长  优先考虑企业人才梯队建设和人才发展战略  在责权利对称的基础上,考察、举荐和培养人才  管理者自身的成功首先是下属的成功,身体力行,切实做好传帮带工作  企业接班人尤其是重点人才培养要作为一把手工程和系统工程来抓 29 直接上级的责任  发现人才,举荐人才是管理者的首要职责  公司逐步建立见习制度,为人才培养奠定基础  注重和上下级的沟通,做好任务下达和建议、意见反馈工作  在任务分解到下一级组织或者个人时给予指导帮助,增强团队凝聚力  营造良好组织工作氛围 30 员工的责任  把本职工作做到最好  不断学习成长,在组织中勇于承担更大责任  公司鼓励德才兼备的人才自我举荐  在团结基础上做好批评和自我批评 31

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人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标

人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标

人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标 生产总监的资格要求  教育水平 GED : 6 职业培训( SVP ): 8  体力( PA ): S56 兴趣: 265  性格: 459711  能力倾向  G V N S P Q K F M E C  1 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 人员选聘的基本指标 G :智力 能力 N :数学计算能力 P :形体感 力 K :动作协调 M :手工灵巧性 C :颜色辨别能力 V :语言表达 S :空间能力 Q :文书事务能 F :手指灵活性 E :眼、手、足配合 人员选聘的基本指标  1 、普通教育水平( GED ):分 6 个等级  2 、具体职业培训( SVP ):分 9 个等级  3 、体力( PA ):分 8 种类型  4 、工作职能与数据、人和物的关系( DPT ):  说明工作的复杂程度 5 、能力倾向: 11 项职业能力因素 6 、兴趣:适应工作的职业兴趣 7 、性格因素:与职业对应的性格 普通教育程度 ( GED ) GED 水平 6级 5级 4级 3级 2级 1级 需要培养年限 17 年以上 13~16 年 11~12 年 9~10 年 6~8 年 不足 6 年 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  6级 推理能力 1 、会应用逻辑的或科学的思考于广泛的  理论和实际问题; 2 、会运用非文字的符号(公式、方程式、  图象等)于最困难的场合; 3 、会处理各式各样抽象的变量,理解最  深奥的概念。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 6级 1 、会应用高等数学和统计技术; 2 、会应用许多理论的数学概念; 3 、会创造性地运用数学方法解决问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 6级  语文能力 1 、会为报纸、杂志、技术或科学刊物撰写文 章、编审文章; 2 、会起草契约与合同; 3 、会见有关人员并判断他们的资格; 4 、能够向有关人员提供咨询意见; 5 、能够评价工程或技术方面的资料、数据。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级  推理水平 1 、会应用逻辑或科学的思考于问题的界定、 数据的收集、事实的确定,并从中做出有效 的结论; 2 、会解释以数学形式或图解形式出现的各 种技术性指标; 3 、会处理几种抽象和具体的变量。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级 数学能力 1 、会应用高等数学和统计技术; 2 、会运用多种理论的数学概念; 3 、能够创造性地应用数学方法解决问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  5级 语文能力 1 、会为报纸、杂志、技术或科学刊物撰  写文章、编写文章; 2 、会起草契约或合同; 3 、会见有关人员并对其资格做出判断; 4 、能够向有关人员提供咨询意见; 5 、能够评价工程或技术资料和数据。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 4级 1 、会应用合理体系(薄记、内燃机、人 力资源管理等)的原理解决实际问题; 2 、会在有限标准化条件下处理具体变量; 3 、会解释书面和口头的指示; 4 、会解释图表和进度表。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  数学能力 4级 会在标准的实际应用中,进行常规 的数学运算,如代数、算术、几何等。 教育水平 普通教育程度 ( GED )  4级 语文能力 1 、会进行会议记录; 2 、会安排负责人会晤; 3 、会处理个人信件和历行公文; 4 、能够与上司和有关人员座谈; 5 、会通报有关情况; 6 、能够解释技术手册、图纸、规格和性能等。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 3级 1 、凭常识理解并执行书面、口头或图形 式的指示; 2 、会处理标准状况下涉及的几个变量的 问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 3级 会计算分数、小数、百分比等算术运算 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  语文能力 3级 1 、会把表格、收据、资料进行归档; 2 、会抄录档案资料、填写表格; 3 、会运用电脑、打字; 4 、会收集限定的信息; 5 、会进行一般性访谈和常规性介绍。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 2级 推理能力 1 、凭借常识理解具体但不复杂的口头指 示; 2 、会处理标准状况下涉及的少量变量。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 2级 数学能力 会进行整数加、减、乘、除。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  语文能力 2级 1 、会把表格、收据、资料进行归档; 2 、会抄录档案资料、填写表格; 3 、会运用电脑、打字; 4 、会收集限定的信息; 5 、会进行一般性访谈和常规性介绍。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 1级 1 、凭借常识理解、执行只有一两步的指 示; 2 、会处理在标准化作业中偶尔有(或没 有)变量的情况。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 1级 1 、会完成简单的加法、减法; 2 、会读取和抄录数字; 3 、会计数。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 语文能力 1级 1 、根据口头指示或演示,学会岗位职责; 2 、会书写识别性资料,如姓名、住址、 重量或型号; 3 、会以口头或书面方式申请工作所需的 物料等。  职业能力培训 ( SVP ) 职业培训分类与折算  1 、大学的学位教育:每 2 年折算 1 年的职业培训;  2 、研究生教育:每 1 年折算 1 年的职业培训;  3 、职业学校:按实际授课或操作时间折半;  4 、学徒:以学徒方式进行的培训;  5 、企业培训:旨在培养员工胜任某项工作;  6 、在职培训:在有资格的人员指导下,旨在担任某项具 体工作;  7 、取得其他工作经验:培训多面手或胜任较高级的工作。 职业能力培训 ( SVP ) 水平  1  2  3  4  5  具体职业培训程度的估算 时间 短期示范即可 30 天以内,超出示范的任何形式 30 天以上至 3 个月 3 个月以上至 6 个月 6 个月以上至 1 年 职业能力培训 ( SVP ) 水平  6  7  8  9 具体职业培训程度的估计 时间 1 年以上至 2 年 2 年以上至 4 年 4 年以上至 10 年 10 年以上 体力( PA )  1 、繁重程度:  S :坐着工作;重量不超过 5 公斤  L :轻型工作:重量不超过 10 公斤;或长时间站立、 行走;或坐着,但是要用手臂、脚推拉或控制  M 、中等工作:重量不超过 25 公斤,经常负荷 10 公 斤  H 、繁重工作:重量不超过 50 公斤,经常负荷 25 公斤  VH 、极重工作:重量超过 50 公斤,经常负荷 25 公斤 体力( PA ) 2 、攀登与平衡 3 、弯腰、跪立、下蹲或爬行 4 、伸张手臂、用手和指操作、和 / 或用  触觉感知 5 、讲话:用语言表达和交流思想 6 、倾听:用耳感知、分辨声音的性质,  接受语言信息 体力( PA ) 7 、视力:感知物体的形状、大小、距离、颜 色或其他特征;包括: A 、远距离视力敏感度( 6 米) B 、近距离视力敏感度( 50 厘米) C 、三维深度感 D 、眼睛调节适应机能 E 、颜色辨别力 F 、视野范围 体力( PA ) 8 、控制:用肢体对设备进行控制 A 、用手和手臂控制 B 、用脚和 / 或腿进展控制 C 、眼、手、脚配合能力 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT ) 职能的复杂性程度 0、 数据 人 物 综 合 1、协 调 2、分 析 3、汇 编 4、计 算 5、抄 录 6、比 较 7、 …… 8、无关紧要 0、咨 询 1、交 涉 2、教 学 3、指 导 4、娱 乐 5、说 服 6、讲话-发讯号 7、服 务 8、无 关 紧 要 0、测 试 1、 精密加工 2、操作-控制 3、驾驶-操作 4、运用-操作 5、照 料 6、进料-出料 7、 用手操作 8、 无关紧要 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——数据  数据 通过观察、调研、解释、具体想象 和心理创造,对数据、人、物获得的资 讯、知识和感念: * 书写时以数字、词语、符号形式出现; * 其他数据为思想、概念和、口头表达。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )—— 数据 0 —— 综合:把对数据的分析进行综合,以发 现事实和 / 或建立知识、概念或解释。 1 —— 协调:以对数据的分析为基础,来确定 操作或行动的时间、地点、顺序,执行决定和 / 或报告发生的事件。 2 —— 分析:对数据进行检查和评价,并参照 评价结果提出替代行动建议。 3 —— 汇编:积累记录下来的资讯进行信息分 类。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )—— 数据 4 —— 计算:进行算术运算并据此报告。 5 —— 抄录:转抄、登录或公布数据。 6 —— 比较:对比标准解释易于观察到 的数据、人和物的功能、结构或组成上 的特征。 7 —— 没有使用。 8 —— 没有明显的关系。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 人,也包括个别动物 0 —— 咨询:与个人交往,根据其品格、 个性、人格给他们忠告、咨询和指导,以 使他们可依照法律、规律、原理等解决问 题。 1 —— 交涉:与他人交流思想、资讯和意 见,以使制定方针政策、工作计划和 / 或 共同决定、结论或解决办法。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 2 —— 教学:通过说明、示范和有指导的 实习给别人以知识或技能;依据科学、技 术提出建议。 3 —— 指导:对一组工作人员确定或解释 工作步骤,给他们安排具体工作任务,使 他们维持协调的工作关系并提高工作效率。 4 —— 娱乐:使他人娱乐 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 5 —— 说服:影响他人采用某种产品、服 务或接受某种观点。 6 —— 讲话:与人讲话或发出讯号,以传 达或交流资讯,包括给助手安排工作或发 出指示,不包括日常交谈。 7 —— 服务:照顾人或动物,以满足他们 的需求,包括明确或含蓄的愿望。 8 —— 没有明显的关系。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——物 0 —— 调试:调整、改变或恢复功能,以 适应工作的要求。 1 —— 精密加工:利用精密的设备、工具 并附以慎重的判断,使加工对象符合工作 的要求。 2 —— 操作 - 控制:通过调整相应参数完 成作业,其调整比照料设备更频繁。 3 —— 驾驶 - 操作:适用机动车辆驾驶员。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——物  4 —— 运用 - 操作:利用工具通过手 - 眼配合、手和 指的灵活性和一定的判断力,完成工作任务。主要是 手工作业。  5 —— 照料:对设备的运行进行观察、调整,其调整 不需要多少判断。  6 —— 进料 - 出料:向机器设备送入和移出物料,而 设备运转时无须照料。  7 —— 手工操作:借用人的手、其他器官或简单工具 从事工作,如搬运、清理。  8 —— 没有明显关系。 兴趣因素(参考) 1 、处理事和物 2 、与人们进行业务接触 3 、例行的、具体的和有组织的工作 4 、为谋求人们的预期福利而进行的社会 工作或社会交往性活动。 5 、谋求享有威望和受人器重的工作 兴趣因素(参考) 6 、与人交往并交流思想 7 、科学和技术性的工作 8 、抽象和创造性发工作或经验 9 、从事与机器、工艺和技术有关的非社 交性工作 10 、由具体成果中得到满足的工作 性格因素(参考) 1 、职责多种多样,往往变化频繁 2 、按照规定程序进行重复性或短周期性  的工作 3 、只按具体指示进行工作,在研究解决  问题时很少采取独立的判断和行动 4 、指导、控制和规划自己或别人的整个  活动 5 、在职责范围内与人打交道,而不仅限  于发出和接受指示 性格因素(参考) 6 、从事独立性的工作 7 、对人们似的思想和事物方面的意见、 态度或判断施加影响 8 、在面临意外、风险或危机情况下,仍 能胜任工作 9 、根据感觉和判断的标准,对信息进行 归纳、判断和决策 性格因素(参考) 10 、根据可测量或可验证的标准,对信 息进行归纳、判断和决策 X —— 根据个人观点对感情、思想和事 实做出解释 Y —— 准确地达到规定的限度、公差和 标准 能力倾向(参考) 1 、最高的 10% 2 、较高的 1/3 ,但不包括最高的 10% 3 、中间的 1/3 4 、较低的 1/3 ,不包括最低的 10% 5 、最低的 10% * 百分比表示在从业人口中所达到的相应 水平人口比例 常见职业选聘标准参考  职业适应范围:建筑、财政、生产、销售、服务、 运输与通讯总经理  GED : 6  兴趣: 265 G 1 V 2 N 2 SVP : 8 性格: 45971  能力倾向 S P Q K F 4 4 3 4 4 PA : S56 M E 4 5 C 5 常见职业选聘标准参考 (解释) 教育水平: 17 年以上;职业培训: 4-10 年 体力需求:坐着工作、讲话、倾听 兴趣:与人进行业务接触、与人交往并  交流思想、谋求威望和受人器重 性格:指导、控制、规划活动;在职责  范围内与人交往;根据感觉进行  判断决策;影响他人的思想、态  度和判断;职责多种多样 常见职业选聘标准参考 (解释)   能力倾向: 智力:最高的 10% ; 语言表达:较高的 1/3 ;  数学:较高的 1/3 ; 空间感:较低的 1/3 ;  形体感:较低的 1/3 ; 文书能力:中间的 1/3 ;  动作协调:较低的 1/3 ; 手指灵巧:较低的 1/3 ;  手工灵巧:较低的 1/3 ;  眼、手足配合:最低的 10% ;  颜色辨别力:最低的 10% 。 常见职业选聘标准参考  适用职业范围:建筑服务、工程、数据处理和 系统分析、人力资源管理、行政经理;营业部 主任、公共关系主任、建筑主管、协会理事长。  GED : 5 ; SVP8 ; PA : S567 ;  兴趣: 265 ;性格: 457901  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考  适用职业范围:审记员、银行经理、信托公司 经理、信贷经理、教育部门主管、博物馆长等  GED : 5 ; SVP : 9 ; PA : S567 :  兴趣: 265 ;性格: 47901  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考  适用职业范围:会计、税务等  GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : S567  兴趣: 71 ;性格: 0Y9457  能力倾向  G V N S P Q K F M E C  2 2 1 4 3 2 4 3 4 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:化学、电气、机械、船舶、 农业工程师 GED : 6 ; SVP : 8 ; PA : L4567 兴趣: 78 ;性格: 0Y495  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 1 1 1 1 2 4 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:生产、建造、安装、使用、维 修工程师 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : L4567 兴趣: 79 ;性格: Y045  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 2 2 4 4 4 4 5 4 1 1 1 3 4 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:计算机程序员、系统分 析员等 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : S567 兴趣: 798 ;性格: 9014 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 2 3 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:秘书 GED : 4 ; SVP : 6 ; PA : S4546 兴趣: 26 ;性格: 59Y1  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 3 4 3 2 3 3 3 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:一般办公室事务员 GED : 4 ; SVP : 4 ; PA : S-L4567 兴趣: 31 ;性格: 20Y  能力倾向 G V N S P Q K 3 4 3 4 4 3 3 F M 4 4 E C 5 4 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:商品推销员 GED : 4 ; SVP : 6 ; PA : L456 兴趣: 26 ;性格: 7590  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 3 4 4 3 4 4 4 5 3 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:售货员 GED : 4 ; SVP : 5 ; PA : L456 兴趣: 26 ;性格: 7590  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 4 3 4 4 3 4 3 5 4 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:销售管理 GED : 3~5 ; SVP : 5~7 ; PA : S-L56 ; 兴趣: 25 ;性格: 45  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 4 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:采购员 GED : 5 ; SVP : 7 ; PA : L456 兴趣: 251 ;性格: 5790  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 3 3 4 4 4 4 4

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人力资源管理之领导如何识人用人

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领导如何识人用人 领导如何识人用人 • 康熙:政治之道,首重人才。 • 领袖决定团队,团队一样决定领袖! • 卓越的领导必须 用高人 用好人 用对人 主讲人:宋联可 在游戏中领悟 在现实中称王 主讲人:宋联可 一、用对人(识别) • • • • • • 胜任力模型 革命本钱——身体 工作能力——专业 小成捷径——智商 大成绝技——情商 特殊识别法 主讲人:宋联可 1 、胜任力模型 • 胜任特征( Competency )的概念可追溯到古罗马时 代 – 当时人们通过构建胜任剖面图( Competency Profiling )来说 明“一名好的罗马战士”的属性。 • 胜任能力的应用起源于 20 世纪 50 年代初 – 美国国务院选拔外交官,麦克里兰 (McClelland) 博士应邀帮 助设计有效预测实际工作业绩的人员选拔方法。 主讲人:宋联可 胜任能力 • 胜任能力是指根据岗位的工作要求,确保该岗 位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人能力 特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、 态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能, 且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综 合表现。 主讲人:宋联可 胜任能力模型 • 胜任能力模型就是对员工核心能力进行不同层次的定义 以及相应层次的行为描述,确定关键能力和完成特定工 作所需求的熟练程度。 • 世界 500 强企业中已有过半数的公司应用胜任能力模 型 主讲人:宋联可 识别胜任能力 • 革命本钱——身体 • 工作能力——专业 • 小成捷径——智商 • 大成绝技——情商 主讲人:宋联可 ( 1 )过劳死 • 过度劳累的人就如同一盏燃油即将耗尽却又没有灯罩的 油灯,若明若暗,一旦遇到一股较强的风,就会骤然熄 灭。 • 直接促成“过劳死”的 5 种疾病依次为:冠状动脉疾 病、主动脉瘤、心瓣膜病、心肌病和脑出血。除此以外, 消化系统疾病、肾衰竭、感染性疾病也会导致“过劳 死”。 主讲人:宋联可 ( 2 )亚健康 • 所谓“亚健康”,就是人们表现在身体和心理情感方面 的、处于健康和疾病之间的低质量健康状态和体验。 • 在中国, 75% 的人处于亚健康状态, 20% 处于疾病状 态,只有 5% 称得上健康。 主讲人:宋联可 ( 3 )体力 • 静态力量 – 如举重 • 动态力量 – 如引体向上 • 身体协调 – 如跳绳 • 毅力测试 – 如马步 主讲人:宋联可 ( 4 )运动能力 • 关注运动的速度、准备性等 • 如手指灵活性、手工操作灵活性、反应时间等 主讲人:宋联可 ( 5 )透视心理层面 • 左脑与右脑的运用 主讲人:宋联可 3 、工作能力——专业 • ( 1 )已获证书、过去成绩 • ( 2 )专业知识考试(笔试、口试) • ( 3 )工作抽样技术 • ( 4 )管理评价中心 – 如:文件筐处理、无领导小组讨论、管理竞赛、个人演讲、客 观测试、面试 主讲人:宋联可 4 、小成捷径——智商 • 智商是一般智力,非单个能力,体现一个人的综合能力, 如认知能力、思维能力、语言能力、观察能力、计算能 力等。 • 智商 = 智龄 ÷ 年龄 ×100 • 设定主体人口的平均智商为 100 ,则根据一定的统计原 理,一半人口的智商,介于 90 - 110 之间。智商在 110 - 120 的占 14 . 5 %,智商在 120 - 130 的人占 7 %, 130 - 140 的人占 3 %,其余 0 . 5 %人智商在 140 分以上,另有 25% 的人 IQ 在 90 分以下。 主讲人:宋联可 5 、大成绝技——情商 • 情商( EQ )又称情绪智力,是近年来心理学家们提出 的与智力和智商相对应的概念。主要反映一个人感受、 理解、运用、表达、控制和调节自己情感的能力,以及 处理自己与他人之间的情感关系的能力。 • 人与人之间的情商并无明显的先天差别,更多与后天的 培养息息相关。 主讲人:宋联可 情商的内容 • 美国心理学家认为,情商包括几个方面的内容: – – – – – 认识自身的情绪 管理自己的情绪 自我激励 认知他人的情绪 人际关系的管理 主讲人:宋联可 二、用好人(影响) • 角色定位 • 三大权力 • 沟通三境界 • 激励技巧 主讲人:宋联可 1 、角色定位 • 角色定位 (Role Definition) : HR 管理的最高境界,在 一定的系统环境下 ( 包括时间 ) ,在一个组合中拥有相 对的不可代替性的定位,就是角色定位。 • 角色的不可替代性取决于:角色能力、角色权力、角色 职责。 主讲人:宋联可 明茨伯格的管理者角色理论 • 在管理工作中的 10 种角色分为三大类:人际方面的角 色,信息方面的角色和决策方面的角色。 – 人际角色:挂名首脑角色、领导者角色、联络者角色。 – 信息角色:接受者角色、传播者的角色、发言人的角色。 – 决策角色:企业家角色、资源分配者、故障排除者、谈判者角 色,混乱驾驭者。 主讲人:宋联可 领袖定位 • 认识自身条件 • 认识客观条件 主讲人:宋联可 2 、三大权力 • 马克斯 · 韦伯把权力划分为 3 种类型 – 法定权力——法定的依据。其依据是对标准规则模式的“合法 性”的信念,或对那些按照标准规则被提升到有权指挥的人所 具权力的信念。 – 传统权力——传统的依据。其依据是对古老传统的不可侵犯性 和对传统执行权力的人的地位的正统性信念。 – 超凡权力——超凡的依据。其依据是对个别人特殊和超凡的神 圣、英雄主义或模范品质的崇拜。 主讲人:宋联可 3 、沟通三境界 • 美国普林斯顿大学曾对 1 万份人事档案进行分析,结 果显示:智能、专业技术、经验只占成功因素的 25% ,其余 75% 决定于良好的人际沟通。 • 沟而不通 • 沟而能通 • 不沟则通 主讲人:宋联可 沟通的四大目的 • 说明事物 • 表达情感 • 建立关系 • 达到目的 主讲人:宋联可 双因素理论(赫茨伯格) 具备 缺失 激励因素 满意 没有不满 保健因素 没有不满 不满 主讲人:宋联可 激励体系 主讲人:宋联可 有效的激励系统 • 规则简明 • 要求具体 • 可以实现 • 可以量化 主讲人:宋联可 三、用高人(培养) • • • • • 个人英雄——高效团队 需求分析(岗位与绩效) 课程开发(寻找最适合) 培训实施(领导魅力秀) 效果评估(四层评估法) 主讲人:宋联可 1 、个人英雄——高效团队 工作群体 工作团队 领导者 管理者 执行者 团队成员 主讲人:宋联可 2 、需求分析 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 培训需求的形成 • 培训需求从何而来? • 培训需求: – 人们在工作中实际的表现和岗位要求的表现之间的 差异,就形成了基本的培训需求。 • 表现差异的原因: – 组织与环境 – 态度与动机 – 知识与技能 “Wants” ‡ “Needs” 主讲人:宋联可 3 、课程开发 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 基于培训方法开发课程 • • • • • • • • 阅读 讲座 视听 模拟培训 非正式学习 工作指导 师带徒 教练 / 实习方法 案例研究法 行动学习法 角色扮演 行为模拟 管理竞赛 外部研修 网络学习 主讲人:宋联可 网络学院的学习优势 • • • • • 空间自由 时间自由 经济实用 课程丰富 因材施教 主讲人:宋联可 4 、培训实施 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 ( 2 )实施老师 眼神 表情 手势 站姿 移动 主讲人:宋联可 5 、效果评估 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 培训效果评估的四级体系 • Reaction :反应评估 • Learning :学习评估 • Action :行为评估 • Result :结果评估 主讲人:宋联可 成人学习谚语 • I hear, I forget. • I see, I remember. • I do, I understand. • I think, I learn. 主讲人:宋联可 主讲人:宋联可

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管理者识人与用人技巧--- 九型性格在高管团队的应用

管理者识人与用人技巧--- 九型性格在高管团队的应用

管理者识人与用人技巧--- 九型性格在高管团队的应用 课程目标 • 认识自己的用人风格与偏好 • 识别团队成员的强项与局限 • 决策与分工 : 用人的关键时刻 罗树忠--自我介绍 教育背景 绩  复旦大学工商管理学院 ( MBA )  北京理工大学电子工程系 科学士 工商管理硕士 电子工程本 工作背景     其他背景  清华大学、中山大学     客座教授  美国国际教练协会( IAPC) 注册教练   香港九型性格研究会          九型性格导师 专业成 精实亚太投资 深圳普林哲企业咨询有限公司 美国商务网          中国金网         合伙人 创始人、总经理 副总裁 副总经理  过去10年,3家大型创新企业高管;  过去四年国内活跃企业管理咨询讲师和顾问,为数十家企业提供过 咨询培训服务。  过去一年为4家高速增长企业总经理提供教练和顾问服务,并出任 其独立董事。  出版《和谐团队》一书,成为美的、金地等企业指定团队教材. 目录 • 用人现状与目标 • 识人工具 - 九型性格 • 用人技巧 顾问案例  错失时机 : 犹豫导致风险投资无法进入 , 转而投资 其后来者 , 最终被竞争者收购 .  曲高和寡 : 高标准导致低效率 , 除创业的第一个产 品适应客户外 , 其它产品总是多出很多功能 , 但客户 并不买帐 .  突然解体 : 激情燃烧导致组织崩溃 , 连续的市场冲 击 , 导致整个团队压力过大 , 很多骨干突然离职 . 解决角度 : 人性 增强选择的弹性 公开案例  正面:海尔 张瑞敏-杨绵绵     联想 柳传志-杨元庆 郭为  反面:伊利 郑俊怀-牛根生 最大的对手在身边产生      TCL 李东生-万明坚 一人离开一个产业没落     华为 任正非-李一南 几十亿的利润飞灰烟灭 理念 • 知人者智 自知者明 • 用人所长 避人所短 • 用错人的责任在自己,认识自己才能用对 人 用人现状与难题 • 我们难以检验、预测一个人的气质、性格是否能适应一个 新的环境,只能通过经验判断。 • 根据权威管理机构统计:在企业老板和管理者用人中存在 「平均打击率」即三三率,三分之一正确;三分之一差强 人意;三分之一错得离谱。 —— 杜拉克 为什么 TCL 由辉煌走向泥潭 ? 用对人的标准 • 从功用出发,而不是从喜好出发 • 识别人的强项,最大化地发挥其强项 • 规避人的短项,防止缺点对组织的伤害 观察角度 • 关注人与关注事 • 时间关注 : 过去 现在 • 刚性与弹性 • 深度与广度 • 速度 : 快与慢 • 勇敢与谨慎 未来 反思 • 请先写下自己的用人风格 , 请写下团队中至 少2位主要骨干的强项和弱项. 识人与用人工具 • • • • 九型性格 来源:东西方结合 在企业高层中的作用:国外已普遍 我的实践体会:简单 好用  越用越好 用 学前注意 • • • • • 需要关注自己的内心 越冷静客观地观察自己,效果越好 积极参加分享,积极与导师互动 尊重他人的不同观点 性格只是一个观察角度,不能绝对化,不 要给他人随便贴标签. 9 1 8 2 7 3 6 5 4 # 7 9 1 8 活跃型 完美型 2 7 6 3 ----- Relax 放松时 理智型 5 4 —— Stress 受压时 5# 、 6# 、 7# 注 脑中心区 思维 意 力 2# 、 3# 、 4# 中 心中心区 心 8# 、 9# 、 1# 情绪 腹(身体)中心区 感觉 9 1 8 腹 7 脑 2 心 3 6 5 4 心区: 2 、 3 、 • 情感细腻 4 • 善于与人之间的沟通 • 善于把握当下 , 关注现在 • 执行力强 做事敏捷 9 1 8 2 7 助人型 3 6 5 4 第二种性格描述 • 能够明白以及满足他人需要,帮助他人成功 • 很自然而且快速的发觉到别人的需求 • 愿意付出的人,牺牲自己,成全他人 • 愿意帮助什么样的人呢? • 感受能力非常强,能很快感觉到你的需要 • 从帮助别人成功的身上,看到自己的价值,担心自己 被忽略 • 需要你的爱,关注和关爱 • 害怕有一天,不被别人需要 第二种性格管理者 典型价值 : 得人心者得天下 财散人聚 , 财聚人散 先付出 , 再得到 典型管理风格 : 团队凝聚力强 家庭一样的气氛 典型沟通模式 : 喜谈对方,喜谈对需要的了 解 典型代表人物 : 牛根生 丛飞 第二种型号的识别 特点: (自我评价或他人眼中) • 细心、热心助人、善良、心太软、老是想到别人、耳根软、 重视人际关系、怕伤害别人、怕被人遗忘、习惯讨好人、 善解人意、有同理心、感情丰富喜欢付出 肢体语言: • 眼光柔和而热切、略少自信 • 对话焦点容易转移到对方 牛根生 • 爱哭 • 一杯水 • 独处与创立蒙牛 9 1 8 2 7 3 6 成就型 5 4 第三型性格描述 • 要做一个成功的人,有成就的人 • 不断设立目标,而且一个目标接一个目标 • 世上无难事,只怕有心人 • 注意力焦点在目标、结果 • 最不能接受的是失败 • 是一个享受鲜花和掌声的人 • 讲竞争,求争先 • 忽略自己的身体,忽略自己的感受 • 工作狂,冲得很快 第三型性格的识别 特点: • 自信、目标感强、出色、努力、适应力强、追求成功、 工作狂、不懂得放松、只要我想做就一定做得到、对人 敏感、很容易成为焦点、坚持目标、奋战不懈、不达目 标绝不停止、不眠不休的做、财富是我实力的证明 肢体语言: • 充满自信、扩张力强、眼神精明、谈话容易集中焦点 第三种型号的管理者 典型价值观 : 超越他人 超越自我 简单的事情重复做 快鱼吃慢鱼 财富是我能力的证明 典型管理风格 : 要求明确 目标专一 速度快 激情 典型沟通风格 : 喜谈自己的业绩 典型人物 : 王石 成龙 王石 • • • • 从多元到专一 职业化管理 万科品牌 爬山 9 1 8 2 7 3 6 5 4 艺术型 第四种性格描述 • 最重要的是感觉 • 渴望自己内心的感受能被人理解 • 在他的生命当中似乎缺少了一个重要的东西 ,寻觅,淡淡 的忧伤 • 具有艺术天赋的人,也是非常有创意的人 • 感觉非常灵敏,快,能很快捕捉到感觉世界的东西 • 逻辑分析能力是他最大的弱项 • 讲究品味和感觉 • 非常介意与人的交往 • 在情感方面,追逐完美的感觉 第四种性格的识别 特点: • 情绪化、有创意、急躁、独特、没耐心、重视感觉、 敏感、爱自己、孤僻、内向、没安全感、 感性、 忧郁、人来疯、任性、善良、热心、很难被了解、 有品味、多愁善感、追求浪漫、诗情画意 肢体语言: • 富艺术家气质、品味有特色讲究搭配眼神看不透、 眼睛看身后、有点迷离、眺望远方 • 对话焦点往往在自己的神游中 第四种性格管理者 典型价值观 : 创意与灵感 追求独特 品位超群 典型管理风格 : 追求变化与创意 讲究过程的精彩 典型沟通风格 : 喜表现真实的自我 典型人物 : 苹果 乔布思 搜狐 张朝阳 乔布斯 • 创立苹果 • 离开苹果 • 再创苹果 脑区: 5 、 6 、 7 • 驾御逻辑 • 知识丰富 • 语言严谨 • 思考力强 • 与时间的关系 : 关注过去 9 1 8 2 7 3 6 5 理智型 4 第五种型号描述 • 知道比别人多,懂得比别人快 • 内在注意力焦点,放在对未知知识的探索上 • 时间分配 • 做出一个决策 • 对知识的渴望会几近贪婪 • 用知识和智能去帮助那些需要帮助的人 • 待在大书房里,在知识的海洋中遨游 • 比较不愿意做无谓的交际和应酬 • 不太善于表达自己的感受 第五种型号的识别 特点 • 有智慧、逻辑强、好学、知识丰富、不爱言笑、不喜欢 公共场合、爱探索、思维严谨、必须逻辑通顺 、喜欢看 书、冷静、机智、分析力强、理性、独立性强、洞察力 强 肢体语言: • 喜怒不形于色、有书生气、肢体局促、表情不丰富、神 态严肃、不爱言笑 • 对话焦点集中在知识和逻辑上 第五种性格管理者 典型价值观 : 科学管理 学无止境 知识改变命运 学习成就未来 典型管理风格 : 严谨 高度工具化 先谋而后动 典型沟通风格 : 表现对知识的拥有和探求 典型人物 : 比尔﹒盖茨 港湾 李一男 比尔﹒盖茨 • 微软风格 • 几次错失 • 几次超越 9 1 8 2 7 3 6 警觉型 5 4 第六型性格描述 • 行动之前能预先知道,潜在的、未知的麻烦和风险 • 内在的注意力放在对未来潜在可能的风险和麻烦的预测上 • 透过发问的形式 • 真,真指的就是真实 • 对于所收集来信息会有一个核实的过程 • 警觉 第六型性格的识别 特点: • 犹豫不决、忠诚、矛盾、有责任心、优柔寡断、思维缜密、 不容易相信人、想太多、行动力不强、沉稳、瞻前顾后、 不冲动、疑惑、多疑、怕被人利用、不喜欢出风头、保守、 钻牛角尖 肢体语言: • 眼神转动、边思考边说、说话小心、谨慎保守、常有焦虑 和不安 • 对话焦点在自己的思考过程中 第六种性格管理者 典型价值观 : 置之死地而后生 从最坏处着眼 凡事预则立 务实 稳健 典型管理风格 : 预测危机并用危险激励下属 对远期战略极端敏感 典型沟通风格 : 谈负面 谈远见 典型人物 :   华为 任正非 任正非 • • • • 华为的冬天 海外市场的启动和坚持 错失小灵通 消灭港湾 9 1 8 2 7 活跃型 3 6 5 4 第七种性格的描述 • 这个世界充满了刺激的事物和体验,人生的乐趣就在于追求 快乐 • 兴趣广泛,多才多艺 • 新 • 面对新的项目,新的工作时,能发挥他们特别聪明的那一面 • 特别善于活跃气氛 • 虎头蛇尾 第七种性格的识别 特点 • 乐观、快乐、兴趣广泛、新事物学习力强、好奇心强、 聪明、灵活、脑筋转的快、活泼、搞笑、没耐心、爱玩、 思维跳跃、虎头蛇尾、爱讲笑话、活跃、怕给承诺、喜 欢自由、多才多艺 肢体语言: • 容易为人接受、没压迫感、活泼、眼神灵活、反应灵敏 对话往往跳跃性很大、对话气氛热烈有趣 第七种性格管理者 典型价值观 : 创新是第一生产力 快乐工作       快乐生活 典型管理风格 : 求新 求变 典型沟通风格 : 谈新想法 跳跃 典型人物 : 顾问案例 腹区: 1、8、9 • 认大道理 • 关注未来 • 善于控制 • 意志力强 9 1 8 完美型 2 7 3 6 5 4 第一种性格描述 • 最重要的是做对事情,他希望每件事情,都要做到最完美 • 讲求高质量、高效率工作的人 • 每一个环节都不能错,因此他对错误非常的敏感 ,要立即纠正过来 • 喜欢预先制定计划,要顺序编排,按部就班 • 内心有很多的原则和标准 • 应该怎样做。。。 • 最不愿意看到的,是别人破坏他的规则 • 要他迅速做出改变的时候,他往往非常不适应 • 通常, 1 号定下原则之后,轻易不会改变 • 识大体,顾全大局 • 严谨、认真、完美 第一种性格的识别 特点: • 负责、严谨、追求完美、有原则、要求高、认真、爱干净、 洁癖、公正、坚持、主观、不太灵活、情绪比较平稳、内 心不轻易表达、吹毛求疵、理性、正直、成熟稳重、很实 际 肢体语言: • 干净清洁、一丝不苟、整齐端正、严肃拘谨 中规中矩、 端庄大方、谈吐沉稳得体、礼貌周到 • 对话焦点容易集中在细节上 第一种性格管理者 典型价值观 : 追求卓越 没有最好 只有更好 细节决定成败 鞠躬尽瘁 典型管理风格 : 严格 细微 以小见大 兢兢业业 一丝不苟 讲究过程的准确 典型沟通风格 : 喜白描事情的过程 紧盯常出错的事 典型人物 : 海尔 张瑞敏 张瑞敏 • 砸冰箱 • 头发丝 • 与众不同的要事原则 9 领袖型 1 8 2 7 3 6 5 4 第八种型号的描述 • 要做一个自强不息的人 • 用强大的自信和意志力,战胜环境,贡献社会,锄强扶弱,抱打不平 • 最重要的就是控制、带领和保护、主持正义、维持公平 • 既要控制人,也想控制环境 • 是一个敢说敢做,直来直去的人 • 没有“难”这个字 • 逢山开路遇水搭桥 • 忽略行为的后果,结果付出直接行为的代价 • 能够服从,听从他的意见,并且能够向他讲真话 • 美德是他非常善于保护下属 • 不能容忍,在任何场面失去控制 第八种型号识别 特点: • 执行力强、敢拼、适应力强、暴躁、正义感、讲道理、 果断、爽朗、开朗、直接、驾驭、威望、温柔、善良、 自信、坚强、太冲动、要做就要做最好、公平、不能被 背叛 肢体语言: • 气宇不凡、大将之风、霸气大情大义、有压迫感声线亮、 不拘小节 眼光锐利、肢体霸气独断、命令式语言、压迫 感强 • 对话焦点集中在目标和大的意义上,有统一对方思想的 第八种性格管理者 典型价值观 : 追求一统江湖 唯有牺牲多壮志 敢叫日月换新 篇 打天下 坐江山 典型管理风格 : 远见 公平 思想统一 雷厉风行 典型沟通风格 : 喜恐吓 喜做思想工作 典型人物 : 国美 黄光裕 黄光裕 • 血战式开店 • 要么捐款 要么走人 • 军队式换人法 9 平和型 1 8 2 7 3 6 5 4 第九型性格的描述 • 维持人与人之间的和谐 • 忍一时风平浪静;退一步海阔天空 • 协调 ,随和 ,同事之间有求必应 • 对大的原则十分坚持 , 对小事忽略 • 关注环境的演变 • 系统化结构化的思考方式 • 容易把事情看开看淡 第九型性格的识别 特点: • 平和、随和、脾气好、人缘好、爱睡觉、重视健康、友 好、不愿受约束、随便、亲和力强、讲平等、好说话、 不懂得拒绝人、淡泊名利、怕冲突、与世无争、乐观、 被动 肢体语言: • 朴实无华、节拍较慢、笑容满面、有点懒散、亲和力的 眼光 • 对话焦点容易集中在获得对方认同或大道理上 第九种性格管理者 典型价值观 : 以人为本 和谐 上善若水 唯不争 , 天下莫能与之争 典型管理风格 : 宽松但有清晰底线 充分发挥每个人的长处 维持多方面的平衡 典型沟通风格 : 喜谈宏观远景 , 很少批评 典型人物 : 柳传志 李东升 李东升 • 将星如云 • 理想主义与盲动 • 自我麻醉 : 延安行 赞助 GOLF 快速识人技巧 • 从语言、眼神、手势、神态观人 • 从与时间的关系、注意力焦点察人 • 与时间的关系:心区:现在 ;  脑区:过去 ; 腹区:未来   • 快速方法:先区分心腹脑、再区分外中内 • 心区关注带有感性的故事,脑区关注数据和证据,腹区关 注趋势和演变。 识人练习 • 观察点:语言、神态、眼神、自我描述、 类比 • 练习:趋势科技的两位老总? 2 3 管理应用 • 用人偏好 • 理想化的团队组合 ( 必须要有的组合 ) • 决策偏好 • 激励手段 • 最佳岗位 • 个性的负面 用人风格与偏好 • 识别自己的用人喜好 • 组织的很多问题很可能与你本人的用人喜 好有关 • 团队成员的性格背景最好有明显差异 • 在心脑腹三个区的人最好都有 • 最难接受价值观的往往是对组织最需要的 用人偏好 性格 偏好型号 不宜接受 1 喜用讲规矩按步骤 , 少 说多做的人 . 2 5 8 用心做事 善解人意 3 4 7 9 激情 强大 有用 8 2 5 4 善解人意 讲实效 2 3 9 6 变化多 , 虚荣 , 不 严谨 3 4 7 9 过于严格 , 太负面 1 5 6 柔 慢 难出结果 9 6 7 控制过大 过于理 性 1 8 5 2 3 4 性格 偏好型号 不宜接受 5 逻辑强 聪明 讲规 矩 5 1 7 严格 务实 5 1 4 成绩 新 宽 3 4 9 成就 被控制 3 1 2 5 远见 轻松 高品 质 散漫 逻辑差 2 4 6 7 8 9 慕虚名 3 7 严 深 1 5 散 慢 4 9 功利 压力 理想化组合 ( 必要的 , 没有要出问题 的) 性格 没有会出问题 1 3 7 2 5 6 3 6 9 4 5 1 8 5 3 8 6 3 7 7 1 5 8 2 6 9 3 8 决策偏好 • 决策既选择 , 选择的标准就是企业家 ( 团 队 ) 的价值观 • 性格偏好在决策时发挥重要作用 • 董事会要成为克服性格偏好的重要工具 • 决策班子和运营班子应有所分离 TCL 李东升在 CCTV 对话 栏目中谈到董事 会说 :” 我们在董事会中聘请了多名独立董 事 , 但我一直困惑的是独立董事怎样发挥作 用 . 我觉得他们一直很难发挥作用” 性格、决策偏好与风险 性格 决策偏好 风险 1 要求高品质 高准确度 慢 与需求脱轨 2 洞察需求 高付出 利润率过低 3 高速度 挑战困难 忽视危险 4 靠感觉 5 依照程序 理论支撑 少调查  执行 难 慢 与当下脱轨 6 7 重视风险与危机 重未 来 重创新 假想可行性 决策慢 轻当下   忽视真实可行性 8 重视控制和战胜竞争 代价大 基于个性的激励 1 欣赏其高标准 2 真心感谢他的付出 , 用理解激励 3 欣赏其拼搏 , 用清晰并有挑战的目标激励 4 5 欣赏其独特的品位 细节上的精彩 , 用认同 激励 欣赏其高逻辑 , 用”使用”激励 6 欣赏其对组织危机的关注 , 用信任激励 7 欣赏其无穷的创新能力 , 用新体验激励 8 9 欣赏其巨大的付出 , 用高挑战和远景激励 欣赏其用心良苦 , 用远期意义和价值激励 最佳中高层岗位 1 质量控制 财务 采购 流程管理 2 企业文化 个人公关 3 人力资源 务 快速销售 品牌管理 市场策划 4 市场策划 5 6 技术 设 技术 7 公众公关 8 高度竞争领域的总监 9 战略规划 客户服 销售 工程 财务 财务 流程控制 制度建 采购 产品创新 人才培养 协调部门 大区管理 个性的管理负面 • 人性的欲望是无止境的 • 没有自我修炼的人,一定会出现负面,并 给组织带来负面影响 • 管理者只有正视人性的负面才有可能冷静 客观 • 正式自己的负面是突破发展瓶颈的关键 1 3 非黑即白 清高 容量偏低 下级很难 高成长 让被帮助者承担道德压力 使上级产生 误解 功利 盲动 虚荣 无法带出更多骨干 4 情绪化 变化过多 易封闭 5 无行动力  谋划过度   6 疑神疑鬼 无事生非 7 8 聪明反被聪明误 为证明自己正确为付 出代价 压制思想 功高震主   9 低速度  少激情 固执 2 自我提升 • 一次创业 : 小我到大我 • 二次创业 : 大我大无我 • 对企业家来说 , 认识自我是一个必须而艰 难的过程 • 从认识自己开始 , 认识身边的人 • 提升方向 : 中庸 平衡  智勇双全 张弛有度 刚柔相济 行者无疆 仁者无忧 知者无惑 勇者无惧 成长与学习路径 9 平和型 领袖型 1 8 完美型 腹 7 活跃型 脑 2 助人型 心 3 6 成就型 警觉型 5 理智型 4 艺术型 课后作业 • 审视自己的用人风格 • 反思企业发展节奏与自己性格的关系 • 反思团队配合是否得当 感谢!

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管理者如何识人-九型人格的应用

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九型人格测试之——V1 2 目 录 页 1 为什么需要学会识人 2 九种人格类型概述 3 分类详述如何识别 4 总结识人 3 1 过 渡 页 为什么需要学会识人 懂得识人,才能避免受伤,避免伤害别人 1 4 壹 在人与人互动越来越频繁,人心却越来 越难辨真假的时代,不管是新交或旧识,每 天都要不断跟人交手、相处。 事实上,会不会「识人」,才是能否 「成事」的关键。 知名精神科医师邓惠文比喻,传说中龙很温驯,身 上的鳞都是顺的,唯独龙的下巴有一片逆鳞,如果不 小心碰触到,牠就会暴躁地把你吃掉。 她诠释看人的重要性说:「看人,进而懂人,也让 人懂你,可以避免看错人,被伤害、被欺骗,同时也 避免去伤害到别人。」 【思考】你曾因为不了解他人的性格而引发不必要的 误会吗? 即便是眼光精准如奇异( GE )集团前 总裁杰克 · 威尔许( Jack Welch ),把 6 、 7 成时间都花费在「人」身上,他坦承自己 还是有 25 %机率会看走眼、用错人。 职场如丛林,更要懂得察言观色,才不 至于踩到别人的痛处而不自知,甚至得罪小 人、招来是非。 为 什 么 需 要 学 会 识 人 5 2 过 渡 页 九种人格概述 认识主要的九种人格类型 6 九种类型 7 14 4 28 639 过 渡 页 142 857 963 571 285 396 1 九种人格类型 9 贰 1 8 2 7 3 6 5 4 7 九 种 人 格 类 型 概 述 8 3 过 渡 页 分类详述如何识别 请思考各种性格的表现特征? 第一种性格 - 完美型描述 9 叁 9 1 8 • • 完美型 2 7 3 6 5 4 最重要的是做对事情,他希望每件事情,都要做到最完美 特 征 讲求高质量、高效率工作的人 • 每一个环节都不能错,因此他对错误非常的敏感 ,要立即纠正过来 • 喜欢预先制定计划,要顺序编排,按部就班 • 内心有很多的原则和标准 • 应该怎样做。。。 • 最不愿意看到的,是别人破坏他的规则 • 要他迅速做出改变的时候,他往往非常不适应 • 通常, 1 号定下原则之后,轻易不会改变 • 识大体,顾全大局 • 严谨、认真、完美 分 类 概 述 如 何 识 别 第一种性格的识别 10 叁 他们容易严格要求别人,但要求自己时更严格。 特点: • 负责、严谨、追求完美、有原则、要求高、认真、 爱干净、洁癖、公正、坚持、主观、不太灵活、 情绪比较平稳、内心不轻易表达、吹毛求疵、理 性、正直、成熟稳重、很实际 肢体语言: • 干净清洁、一丝不苟、整齐端正、严肃拘谨 中 规中矩、端庄大方、谈吐沉稳得体、礼貌周到 • 对话焦点容易集中在细节上 分 类 概 述 如 何 识 别 第二种人格 - 助人型的描述 1 9 叁 1 8 2 7 助人型 3 6 5 4 11 • 能够明白以及满足他人需要,帮助他人成功 • 很自然而且快速的发觉到别人的需求 • 愿意付出的人,牺牲自己,成全他人 • 愿意帮助什么样的人呢? • 感受能力非常强,能很快感觉到你的需要 • 从帮助别人成功的身上,看到自己的价值, 担心自己被忽略 • 需要你的爱,关注和关爱 • 害怕有一天,不被别人需要 分 类 概 述 如 何 识 别 第二种性格的识别 2 12 叁 特点: (自我评价或他人眼中) • 细心、热心助人、善良、心太软、老是想 到别人、耳根软、重视人际关系、怕伤害 别人、怕被人遗忘、习惯讨好人、善解人 意、有同理心、感情丰富喜欢付出 肢体语言: • 眼光柔和而热切、略少自信 • 对话焦点容易转移到对方 分 类 概 述 如 何 识 别 第三种人格 - 成就型描述及识别 2 13 叁 特征 - 肢体表现 充满自信、扩张力强 要做一个成功的人 特性 眼神精明、谈话容易集中焦点 肢体表现 注意力焦点在目标、结 果 讲竞争,求争先 工作狂,冲得很快 分 类 概 述 如 何 识 别 名人参考 2 14 叁 谁有 3 号特点? 李小龙 李连杰 成龙 ? 再看看: 王石 张瑞敏 任正非 • 自信、目标感强、出色、努力、适应力强、 追求成功、工作狂、不懂得放松、只要我 想做就一定做得到、对人敏感、很容易成 为焦点、坚持目标、奋战不懈、不达目标 绝不停止、不眠不休的做、财富是我实力 的证明 -- 为了成功! 分 类 概 述 如 何 识 别 第四种性格 - 自我型的描述 他们都有一种…——悲情浪漫主义情怀 • 最重要的是感觉 • 渴望自己内心的感受能被人理解 • 在他的生命当中似乎缺少了一个重要的东西 , 寻觅,淡淡的忧伤 • 具有艺术天赋的人,也是非常有创意的人 • 感觉非常灵敏,快,能很快捕捉到感觉世界的 东西 • 逻辑分析能力是他最大的弱项 • 讲究品味和感觉 • 非常介意与人的交往 • 在情感方面,追逐完美的感觉 • 多肯定,多欣赏,最怕的是否定 -- 艺术家性格 2 15 叁 分 类 概 述 如 何 识 别 第四型人格的识别 2 叁 特点: • 情绪化、有创意、急躁、独特、没耐心、 重视感觉、敏感、爱自己、孤僻、内向、 没安全感、 感性、忧郁、 人来疯、任性、善良、热心、很难被了 解、有品味、多愁善感、追求浪漫、诗情画 意 -- 艺术家性格 16 肢体语言: • 富艺术家气质、品味有特色讲究搭配眼神看不透、 眼睛看身后、有点迷离、眺望远方 • 对话焦点往往在自己的神游中 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第五种人格 - 理智型的描述 9 • 知道比别人多,懂得比别人快 • 内在注意力焦点,放在对未知知识的探索 上 • 时间分配 • 做出一个决策 • 对知识的渴望会几近贪婪 2 7 3 6 5 -- 渴求知识 叁 1 8 理智型 4 17 分 类 概 述 如 何 识 别 第五型人格的表现 必须逻辑通顺 、喜欢看书、 有智慧、逻辑强、好学、知识 丰富、不爱言笑、不喜欢公共 冷静、机智、分析力强、理性、独 场合、爱探索、思维严谨、 立性强、洞察力强 肢体语言: • 喜怒不形于色、有书生气、肢 体局促、表情不丰富、神态严 肃、不爱言笑 -- 渴求知识 18 叁 特点 • 2 • 对话焦点集中在知识和逻辑上 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第六型人格 - 疑惑型的描述 9 • 麻烦和风险 • 内在的注意力放在对未来潜在可能的风 3 6 险和麻烦的预测上 • 2 7 行动之前能预先知道,潜在的、未知的 警觉型 透过发问的形式 5 -- 谨慎警觉 叁 1 8 19 4 • 真,真指的就是真实 • 对于所收集来信息会有一个核实的过程 • 警觉 分 类 概 述 如 何 识 别 第六型人格的识别 特点: • 2 20 叁 犹豫不决、忠诚、矛盾、有责任心、优柔寡 断、思维缜密、不容易相信人、想太多、行 动力不强、沉稳、瞻前顾后、不冲动、疑惑、 多疑、怕被人利用、不喜欢出风头、保守、 钻牛角尖 肢体语言: • 眼神转动、边思考边说、说话小心、谨慎保 守、常有焦虑和不安 • 对话焦点在自己的思考过程中 -- 谨慎警觉 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第七型人格 - 活跃型的描述 叁 9 • 乐趣就在于追求快乐 • 兴趣广泛,多才多艺 • 新 1 8 这个世界充满了刺激的事物和体验,人生的 2 7 活跃型 • 面对新的项目,新的工作时,能发挥他们特 别聪明的那一面 • 特别善于活跃气氛 • 虎头蛇尾 -- 尽情享受 21 3 6 5 4 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第七型人格的识别 22 叁 特点 • 乐观、快乐、兴趣广泛、新事物学习 力强、好奇心强、聪明、灵活、脑筋 转的快、活泼、搞笑、没耐心、爱玩、 思维跳跃、虎头蛇尾、爱讲笑话、活 跃、怕给承诺、喜欢自由、多才多艺 肢体语言: • 容易为人接受、没压迫感、活泼、眼 神灵活、反应灵敏对话往往跳跃性很 大、对话气氛热烈有趣 -- 尽情享受 分 类 概 述 如 何 识 别 第八型人格 - 领袖型的描述 9 1 8 领袖型 • 要做一个自强不息的人 • 用强大的自信和意志力,战胜环境,贡献 23 叁 社会,锄强扶弱,抱打不平 • 2 7 3 6 5 -- 冷静强大 2 4 最重要的就是控制、带领和保护、主持正 义、维持公平 • 既要控制人,也想控制环境 • 是一个敢说敢做,直来直去的人 • 没有“难”这个字 • 逢山开路遇水搭桥 • 忽略行为的后果,结果付出直接行为的代 价 • 能够服从,听从他的意见,并且能够向他 讲真话 • 美德是他非常善于保护下属 • 不能容忍,在任何场面失去控制 分 类 概 述 如 何 识 别 第八型人格的识别 特点: • 执行力强、敢拼、适应力强、暴躁、正 2 24 叁 义感、讲道理、果断、爽朗、开朗、直接、 驾驭、威望、温柔、善良、自信、坚强、 太冲动、要做就要做最好、公平、 不能被背叛 肢体语言: • 气宇不凡、大将之风、霸气大情大义、有 压迫感声线亮、不拘小节 眼光锐利、 肢体霸气独断、命令式语言、压迫感强 • 对话焦点集中在目标和大的意义上, 有统一对方思想的强烈意图 -- 冷静强大 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第九型人格—平和型的描述 9 平和型 • 维持人与人之间的和谐 • 忍一时风平浪静;退一步海阔天空 • 协调 ,随和 ,同事之间有求必应 • 没有什么个人的主张,表态 • 很难拒绝,“ No” • 大沙发上看电视,或者睡觉 • 元神抽离 • 不宜分清工作的主次 -- 随和大条 叁 1 8 2 7 3 6 5 4 25 分 类 概 述 如 何 识 别 第九型人格的识别 2 26 叁 特点: • 平和、随和、脾气好、人缘好、爱睡觉、重视健康、友 好、不愿受约束、随便、亲和力强、讲平等、好说话、 不懂得拒绝人、淡泊名利、怕冲突、与世无争、乐观、 被动 肢体语言: -- 随和大条 • 朴实无华、节拍较慢、笑容满面、有点懒散、亲和力的眼光 • 对话焦点容易集中在获得对方认同或大道理上 分 类 概 述 如 何 识 别 27 4 过 渡 页 总结 请思考:如何熟练运用九型人格特点分析人 随时随地练「看」人 1 看人的第一层次,好比「见山是山、见水是水」。外貌、衣著等具体可见的外在条件是看人最明 显的线索。 28 肆 心思细密的沈方正观察:「女生背的包包是最 好的 CIS 识别。」比方习惯拿小包包的人个性要求 较多、拿大包包的人凡事喜欢自己打理;包包可以 一眼看到品牌 logo 的,个性较直接、容易沟通, 看不出品牌 logo 的,属于较有个性的人。 就连用餐时,他也会观察员工点菜,例如菜色 是否周全,鱼、肉、青菜、主食都有,观察入微的 程度,连同事都忍不住说他:「眼睛真的很尖。」 总 结 识 人 以貌取人是圈套 2 伯敻珠宝( Boucheron )台湾区总经理马惠霁认为,尤其是在光鲜亮 丽的精品业,越是以貌取人,越容易失准。 珠宝生意成交动辄数百万,曾经有一对穿著普通的夫妻,一进门,就 从头到尾走一圈,询问每件商品的价格。经验值告诉她,当客人同时询问 5 种不同商品时,代表今天不会成交,这种客人通常只是来逛街看看。没 想到,对方最后竟当场掏出白花花的现金,当场令她跌破眼镜。 除了表相,交谈是人与人间最直接沟通的方式,会看 人的人,通常善于从言语中解读「弦外之音」,以小窥大。 29 肆 总 结 识 人 看懂之后的挑战 之 验 经 谈 对于初次见面的客户,她脑中常藏有一个辨识人 心的指南针,比方说对方是比较关心人,还是关心事? 3 30 肆 做事情是要求做到就好( get it done ),还是要做 到完美( get it right )? 如果对方一开始就不停跟你哈啦聊天,他可能是关心人 的;如果只是客套寒喧几句就切入正题,就是比较关心事的。 此外,“ get it done” 的人通常性子很急,事情一定 要做到,不重视过程,成果导向明显;“ get it right” 的 人比较重视程序、逻辑、细节,相对较有耐心。根据不同类 型的人,就要有不同的互动。 工作需要经常面对年纪大上自己一轮的大老板,万子绫 坦言,越高阶的人,越难看懂。 总 结 识 人 3 何以识人 31 肆 看人难,因为除了需要人生阅历累积, 更必须对人性有深刻理解,才能在关键情 境 中读出冰山下的讯息。这种能力只能靠不断 磨练,不容易速成。 然而一旦形成,它可以可以转化成业务 及管理优势 ,可以关键时刻成为求生法宝 , 成为收获成功人生的关键。 识 人 阅历 积累 理解 人生 不断 磨练 知识 背景 天赋 总 结 识 人

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