综合部岗位职责-
XXXX 有限公司 综合管理部工作职责及岗位职责 （暂行稿） 一、概述 （一）职能与作用 综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室， 是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。 为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用，根据《企业内部控制基 本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定，制定综合管理部工作职责 及岗位职责。 （二）责任界定 1.鉴于业务开展及内部管理的需要，公司以综合管理部名义签发的公文以 及发布的内部规章、办法等，由公司管理层负责。 2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求， 制定常态的工作计划和非常态的工作安排，并将其细化分工，落实到本部门各 个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。 3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下，履行各自的岗位职责，并 对各自工作的执行过程和成果负责。 （三）综合管理工作的管理级次 1.公司管理层对董事会负责。 2.综合管理部总经理对公司管理层负责。 3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。 二、综合管理部工作职责 （一）人力资源岗 1.负责相关人力资源制度的制定及执行。 2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对 招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。 3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测 评，对员工进行培训 ；考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。 4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、 总结、绩效面谈,奖惩各环节。 5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的 制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、 基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。 （二）行政、文秘工作岗 1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内，制订、修订以及完善 公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。 2. 负责公司的印章管理，并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督 。刻 制印章由公司领导批准后，综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不 得自行刻制。 3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。 4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全 工作，由专人负责公司的安全管理工作，公司领导对此项工作直接监督管理。 5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及库存情况。 6.2000 元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划，并经总经理及 董事会审批后采购。 7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 8.负责管理公司网站，定期发布相关行业信息及公司及时信息。自觉遵守和 维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》，做好对外宣传工作。 9.负责文件的收发和归档，归纳整理相关的档案资料，建立管理台账和借 阅登记。负责归集、整理公司文件、会议资料以及相关工作产生的合同文本。 10.负责公司车辆的统一管理，合理控制车辆使用，对车辆的保养和维修进 行管控。 11.代行企业工会职能，多角度服务于本公司员工，努力为员工排忧解难。 12.根据领导安排，负责公司的对外联络、沟通交流和接待工作。 三、综合管理部各岗位职责 （一）综合管理部总经理岗位职责 1.监督检查各岗位的履职情况，对本部门工作进行检查和全面管理。 2.根据公司需求制订、修订以及完善公司内部管理的各类规章制度，监督和 检查制度的落实情况。 3.培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能。 4.根据公司要求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的 制定、薪酬制度的调整、福利和其它薪酬问题。 5.根据月度、季度绩效考核进行绩效面谈，执行绩效奖惩制度。对公司绩效 管理献言献策，提出改进方法。 6.做好本部与其他部室及各相关单位、上级主管部门的沟通交流工作。 7.负责招聘的预算及招聘渠道的分析、选择，离职面谈等。制定面试时间， 与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。 8.负责公司的印章管理工作，对印章的使用进行监管。 9.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的管理。 10．负责组织开展培训工作，根据培训需求，制定详细培训计划。 11.负责每月薪酬的核算及制表工作。 12.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 13.完成公司领导交办的其它工作。 （二）综合管理部副总经理岗位职责 1.协助本部总经理参与公司内部管理和内部控制制度体系的制定和撰写。 2.筛选应聘简历，汇总提报部门总经理。 3.根据部门总经理的安排对培训工作进行安排（包括培训讲师安排、培训内 容、培训时间、培训地点、受训人）。 4.负责准备、实施、考评等各环节的准备工作。 5.负责印章的刻制、发放、回收、销毁进行执行和监管 。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同、保密协议的签署、员工的入职、 试用期转正手续及离职手续的办理等。 7.负责养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险、生育险及住房公积金的转入 转出。确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。每月按时制表审 核员工社会保险明细表、增减员变更表，及时完成缴纳工作。 8.负责公司环境卫生的监督，按照工作职责及卫生标准做好环境卫生的监 督检查和奖惩。 9.负责考勤的监督和检查，以打卡记录为依据汇总考勤，为薪酬制表和薪 酬的发放和管理提供可靠依据。 10.负责加油卡、月票卡、烟酒礼品的领用及发放。 11.负责归集整理公司文件及相关工作产生的合同文本。 12.完成部门领导交办的其它工作。 （三）综合管理部高级经理岗位职责 1. 负责领导安排的消防安全工作，做好每周的例行检查工作。 2．负责网站内容的及时的更新，定期发布相关行业信息及公司实时信息。 与网站管理后台做好沟通交流工作，保证网站的平稳运行。 3.做好面试人员信息汇总、信息发送工作、及面试人员的接待工作。 4.负责保管及按需发放办公用品，库存物品须进行详细的出、入库登记。 5.负责企业邮箱的内部管理，及时增减人员并与邮箱后台做好沟通交流工 作保障邮箱的正常使用。 6.做好公司文件的收发管理工作和年度归档整理工作。 7.做好饮用水和公司盆栽的更换工作。 8.做好每月水电表数的记录及结算核对工作。 9.做好公司办公家具的盘点工作，并与财务部门核对无误。 10.承办本部门领导交办的其他工作。 2014 年 11 月 1 日
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资本经营部经理职位说明书
资本经营部经理职位说明书 职业名称 战略研究员 文件编号 GZSM-C07 编 制 核 准 生效日期 一、基本资料 职务名称 职员 所属部门 资本经营部 直接上级职位 副总裁 定员人数 1人 辖员人数 4人 直接下级职位 本部门职员 二、 职位关系 可直接晋升的职位 副总裁 可晋升至此的职位 本部门职员 可相互轮换的职位 —— 三、工作说明 1．工作概要 具体负责控股公司内部、下属集团公司的资产管理和投资管理。 2． 工作内容 类 别 内 容 考核标准 1．全权 (1) 根据公司经营目标，制定本部门工作目标 并且全面负责本部门的工作； (2) 负责下属企业的验资和企业国有资产的评 估立项，评估机构委托及评估结果确认，考核 所属企业国有资产净值，办理国有资产产权年 审； (3) 考核控股公司国有资产增量的投资收益， 办理新增资产的资产登记手续； (4) 负责控股公司国有资产的产权转让、资产 重组、股权变化等项业务，统筹控股公司国有 资产股权、股证的运作和交易； (5) 制定公司中长期投资规划和年度投资计 划； (6) 负责控股公司本部投资项目及下属集团公 司限额以上投资项目的论证审查和监管； (7) 制定、管理控股公司的年度投资预算； (8) 负责编制本部门的年度预算； (9) 负责控股公司的投资项目融资； (10)负责所属企业年度投资计划及限额内投资 项目的审查和监控； (11)受理下属集团产权代表的报告，参与对下 属集团的考核和产权代表的选拔和考核。 （1） 工作绩效评估。 （2） 部 门 内 部 工 作 质量和效率 （3） 本 部 门 与 公 司 其他部门工作 协调程度。 2．承办 承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估。 —— —— 4．配合 配合其他部门有关的工作。 与其他部门合作的 记录是否良好。 5．其他 —— —— 3．报审 后承办 二、 1．学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 投资类专业 培训内容 培训期限 2．业务培训要求 管理课程培训 3．工作经验要求 有 5 年以上资产管理、投资管理工作经验。 4．个性特征要求 (1) 具有良好的人际关系，善于协调各种关系； (2) 工作严谨、认真负责； (3) 为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。 5．其他要求
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总裁职位说明书-
总裁职位说明书 职业名称 总裁 文件编号 GZSM-B01 编 制 核 准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 总裁 所属部门 —— 直接上级职位 董事长 定员人数 1人 辖员人数 2人 直接下级职位 副总裁 二、 职位关系 可直接晋升的职位 董事长 可晋升至此的职位 副总裁 可相互轮换的职位 —— 三、 1．工作概要 工作说明 组织实施董事会决议或执行委员会决议；负责公司日常经营工作。 2． 工作内容 类 别 内 容 1．全权 (1) 主持公司的日常经营管理工作，组织 实施董事会决议； (2) 组织实施公司年度投资计划； (3) 拟订公司内部管理机构设置方案； (4) 拟定公司的规章制度； (5) 全面执行和检查落实董事会做出的各 项工作决定； (6) 向董事会提请副总裁人选；聘任或解 聘各部门经理及以下人员； (7) 签署日常行政、业务文件。 2．承办 (1) 根据董事会的安排，管理公司业务。 (2) 组织制定公司年度经营实施计划，经 董事会批准后，负责组织实施。 (3) 董事会授权处理的其他重要事项。 3．报审后承办 4．配合 考核标准 (1) 是否严格按照《公司 法》、 《公司章程》规定 行使职权； (2) 所属各部门的工作效 率。 公司绩效水平。 5．其他 (1) 协调各职能部门的关系，使之有效地 开展工作； (2) 负责处理公司重大突发事件。 四、 1．学历要求 公司绩效水平。 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 经济、管理类 2．培训要求 培训内容 培训期限 (1) 高级经营管理课程培训； (2) 投资业务、资产管理培训。 3．工作经验要求 (1) 具备 5 年以上企业管理等相关工作经验； (2) 从事过高层管理工作，具有丰富的管理经验和较高的管理水平。 4．个性特征要求 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 具有良好的人际关系能力，善于与人沟通； 具有敏锐的头脑和良好的判断力； 意志坚定，有很强的自信心； 善于平衡各种利益关系； 有较强的决策能力； 为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。 5．其他要求
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HR行政及人力资源部部门工作职责
行政及人力资源部部门工作职责 基本信息 部门名称 行政及人力资源部 部门编码 HR 基本目标 执行实施公司的行政及人力资源部的职责工作：负责公司日常行政事务管理，协助公司 做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；组织收集、分析公司行政方面的情况，主动做好 各方面工作的调查，及时向公司领导汇报，协助了解公司的动态情况；负责制定和调整人力 资源战略；制定和完善人力资源管理制度；汇总和编制人力资源发展的年度计划等，并保证 正常运行。 岗位设置 行政及人力资源部 主任 前台 文员 人事副经理 人事文员 档案管理员兼 总经理秘书 驾驶员 产业政 策专员 厨师 厨工 网络管 理员 保洁 员 后勤 助理 绿化 工 保安 主要职能 一、行政职能 1. 负责制定和完善行政管理制度。 2. 负责公司财产物资的安全。 3. 负责公司车辆的管理。 4. 负责公司食堂的管理。 5. 负责公司内的安全保卫工作。 6. 负责公司的证照、文档、印鉴管理，严格按规定使用。 7. 负责公司的电话、手机、电脑网络和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故障 时要及时组织维修。 8. 负责水、电、通讯、网络的管理。 9. 确保公司的办公用品及物品（包括礼品、清洁用品、宣传资料等）的配备及管理。 10. 负责公司的公共关系（接待、会议、活动的组织安排等）。 11. 负责公司宿舍和环境（清洁）的管理。 12. 协调行政方面与相关政府部门（街道、公安、媒体、城管、环卫等）的关系。 二、人力资源职能 1. 制定和调整人力资源战略。 2. 负责制定和完善人力资源管理制度。 3. 汇总和编制人力资源发展的年度计划。 4. 负责公司文化建设。 5. 建立与药品生产相适应的管理机构。 6. 根据公司各部门的实际情况评估岗位，进行定编定岗。 7. 负责公司和部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计，并进行科学调整。 8. 负责员工招聘、入职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、薪职异动、离职等工作。 9. 负责员工的薪酬、社保、福利等工作。 10. 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有 审核权；对员工质量考核相关处罚的申诉的评判。 11. 负责在职、离职员工的档案管理。 12. 负责人才储备库建设及管理。 13. 按公司计划负责定期进行 GMP 自检自查。 14. 负责企业人员健康管理工作，建立员工健康档案。 15. 负责公司所有档案的管理、组织工作。 16. 负责员工考勤、劳动纪律的监督检查。 17. 为员工提供相关劳动人事服务，负责处理劳资争议。 18. 负责协调其它部门的工作。 19. 协调人力资源方面与政府相关部门（劳动、社保、党团、工会等）的关系。 工作联系 1. 公司各部门 2. 政府劳动部门及相关部门
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办公室岗位说明书
综合办公室主任岗位说明书 基本 岗位名称 办公室主任 岗位编号 信息 直接上级 主管副总经理 所属部门 直接下属 副主任 晋升岗位 综合办公室 岗 位 工 内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门 作关系 外部关系：***局、***局及各相关政府部门 职位 本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办 概要 公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作； 负责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治 工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。 在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作， 岗 位 职 责 组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关 系，加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行 政后勤管理工作制度，并监督检查执行情况；负责公司 各种会议的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、 计划生育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的 通讯联系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部 门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间 有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导 决策提供意见和建议；参与公司发展规划、年度经营计划 的编制和公司重大决策事项的讨论；负责做好公司业务 活动所需的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、 有关的法律咨询等工作；有权向直属领导提议下属人 选，并对其工作考核评价；完成公司领导交办的其他工 作任务；协助其他职位工作。 公司信息对外发布的审核权; 工 办公室人事变动的建议权； 作 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 权 对下属工作有监督、检查权； 限 对下属的工作争议有裁决权。 教育背景： 大专以上行政、经济管理相关专业学历 培训方向： 任 受过行政、经济管理等方面的培训。 工作经验: 职 3 年以上办公行政、总务管理相关工作经验 知识技能: 资 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策； 熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业 格 行政管理模式有系统了解和实践经验积累； 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧，熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 个人素质：个人素质： 具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理 能力； 具有较强的文字表达能力和语言表达能力。 具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。 具有较强的组织协调、 具有较强的责任心和事业心。 个人素质 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室副主任岗位说明书 基本 岗位名称 综合办公室副主任 岗位编号 资料 直接上级 综合办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下属 行政秘书 晋升岗位 综合 办公 室主 任 岗位工 内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门 作关系 外部关系：***局及各相关政府部门 职位 本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文字材料 概述 的审核、起草工作；分管文秘、档案、信息、印章、证照管理 以及办公自动化等工作；协助主任做好办公室思想政治工 作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。 岗 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；协助主 任做好公司各种会议的筹备、组织工作，并负责做好会议 位 记录纪要；负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部 门以公司名义起草的重要的文、电、函；负责组织起草公 职 司半年、年度工作计划、总结和领导讲话；负责组织公司 信息的收集整理及采编工作；负责监督公司证照、印章、 责 行政介绍信的管理和使用的使用；组织编写公司年度大事 记；完成办公室主任交办的其它工作任务；协助其他职位 工作。 任 教育背景： 行政、管理或相关专业大学专科以上学历 职 培训方向： 受过行政、经济管理等方面的培训 资 工作经验： 3 年以上办公室管理工作经验 格 知识技能： 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策； 熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行 政管理模式有系统了解和实践经验积累。 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧，熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 个人素质：应变能力、协调能力强，良好的文字组织 能力，有较强的事业心和责任心 工 公司信息对外发布的审核权; 作 办公室人事变动的建议权； 权 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 限 对下属工作有监督、检查权； 对下属的工作争议有裁决权。 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室行政秘书岗位说明书 岗位名称 基本 行政秘书 岗位编号 直接上级 综 合 办 公 室 副 主 所属部门 综合办公室 资料 任 直接下属 晋升岗位 综 合 办 公 室 副主任 岗 位 工 内部关系：公司各部门 作关系 外部关系：***局及相关政府部门 岗 本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作，参 位 与公司文字材料的起草、修改，承担公司公文的审核， 概 参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整 述 理，负责公司证照、印章的管理；承办全司来信来访、 会议通知及办公室日常事务工作。 参与公司年度工作要点、总结，领导讲话素材和上 岗 位 职 责 报材料等综合文字材料的修改、起草工作；参与公司股 东会议、董事会议、行政办公会议和全司性会议等重要 会议的筹备工作以及会议纪要的归纳、整理；参与公司 规章制度的制定工作；承担公司公文审核工作；承担 公司政务信息的收集、整理、编制工作；承担公司证照、 印章、行政介绍信的管理；承办全司来信来访、会议通 知及办公室日常事务工作；承担公司年度大事记的编 写工作；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工 作。 工 公司信息对外发布的审核权; 作 权 限 教育背景： 任 文秘专业或管理类中专以上学历。 培训方向： 职 接受过文秘、行政管理知识培训； 工作经验： 资 2 年以上相关工作经验； 知识技能： 格 掌握全司经营工作基本情况。 掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。 掌握文秘、行政管理等知识。 掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。 个人素质： 具有一定的社会实践经验和处理有关问题的能力。 具有岗位所需的组织协调、综合分析和对外交往能 力。 具有较强的文字、语言表达能力。 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室行政主管岗位说明书 基本 岗位名称 信息 直接上级 行政主管 办公室副主任 直接下属 岗位编号 所属部门 综合办公室 晋升岗位 办公室副主任 岗位工 内部关系：公司内各部门 作关系 外部关系：***局及相关政府部门 职位 承担公司文件收发、机要工作、档案管理工作；承 概述 担公司办公后勤采购工作；负责公司计划生育管理工 作。 岗 承担各级来文的收发、登记、编号、保管等工作； 位 负责公司上下行文的登记、印发；承担机要文件的保 职 密、管理和清理、分类、立卷归档等工作；承担公司各 责 类档案的收缴、归档立卷工作；承担档案的查阅、利 用、复印工作；承担公司办公后勤采购工作；负责全司 计划生育管理工作； 教育背景： 文秘、行政管理等相关专业中专以上学历 任 职 资 格 培训方向： 现代办公行政管理等方面的培训 知识技能： 掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。 能熟练使用档案管理软件及计算机文字及图表处 理软件。 熟练掌握机要、档案管理工作的有关政策规定及操 作程序。 掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。 工作经验： 2 年以上工作经历，1 年以上相关工作经验 撰写人 初审人 任职人 任职时间 核准人 填写日期 综合办公室主办文员岗位说明书 基本 岗位名称 信息 直接上级 主办文员 行政秘书 直接下属 岗位编号 所属部门 综合办公室 晋升岗位 办公室行政主 管 岗位工 内部关系：公司内各部门 作关系 外部关系： 职位 负责公司机关文件的打字和印制工作，为前来复 概述 印的同志做好服务工作；承办上级交办的其他工作， 协办其他职位工作。 岗 位 严格按照有关文件打印印制的要求、规定，认真做 好全司文件的打字，印制工作；及时上报文件并做好 电子文本的传送；负责各种文件红头的设计、排版工 职 责 作；做好材料的复印、复制工作；平时做好设备的保养 工作，保证打印室各个设备的正常运转；遇设备故 障，及时通知维修人员维修；协助领导提出文印室所 需新设备的计划；准确掌握文印室的常用物品的使用 情况，及时通知采购人员补充所需物品；妥善处理好 报废文件的回收工作，做好文印室日常保洁工作；协 助领导做好会务材料的打字、印制工作；严格遵守保密 纪律；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。 任 职 资 格 教育背景： 具有中专以上文化程度 培训方向： 受过办公自动化使用方面的培训 知识技能： 掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。 掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。 工作经验： 1 年以上相关工作经验 撰写人 初审人 任职人 任职时间 核准人 填写日期 综合办公室司机岗位说明书 基本 岗位名称 信息 直接上级 司机 办公室主任 直接下属 岗位编号 所属部门 晋升岗位 综合办公室 办公室行政主管 岗 位 工 内部关系：公司内各部门 作关系 职位 外部关系： 负责公司领导及办公室交派的出车任务。 概述 岗 遵守交通规则，严格遵守公司各项规章制度。在办公 位 室主任领导下，负责公司公务用车服务，保证安全、及时、 职 准确地完成运输任务；负责登记用车记录；负责车辆的维 责 修保养工作；及时检修车辆故障。 任 职 教育背景： 有 C 照以上正式驾照 资 培训方向： 格 工作经验： 3 年以上汽车驾驶工作经验 撰写人 初审人 任职人 任职时间 核准人 填写日期
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行政人事部部门职责说明书（旅游公司
行政人事部部门职责参考模板 公司行业 公司地区 部门负责人 职务名称 旅游公司 泉州 公司规模 部门人数 50 人 2人 直接上级 部门/领导 行政人事部经理 副总经理 一、部门设置目的 依据国家劳动法规、公司发展战略及年度经营目标，建立和实施战略人力资源管理体系、编制和实施 人力资源发展规划，组织做好招聘、录用、培训、薪酬、绩效、员工关系、企业文化等人力资源管理工作,做好 行政支出控制和提供后勤保障事务，支持、服务公司发展战略及年度经营目标的实现。 二、部门组织关系图 副总经理 行政人事部经理 行政文员 三、部门工作关系 公司内部关系 部门 主要联系事项 财务部 办公用品、后勤保障、员工活动、员工福利等费用的报销 总经办 拟定制度的上报、市场品牌推广活动的协调配合、总经办信件的收发 各营业部 各部门 旅游用品的定制和购买、员工招聘的协助 各项管理制度执行的监督、员工活动的组织、各项宣传物料的配合 公司外部关系 单位 旅游局 社保中心 主要联系事项 各项评先创优工作的申报和评定、旅游证件的考核、安全工作的检查、国家旅游网季 报表的填写 员工社会保险的申报 劳动局 员工合同的签订和劳动用工备案的填报 大中专院校 关系的建立与维护，员工招聘合作方案 旅游用品供应商 旅游用品的设计与制作 广告公司、印刷厂 宣传物料的设计与制作 电信局 负责电信业务的办理 四、部门职能描述 序号 一级职能 二级职能 1.1 建立健全与本部门职能相关的管理制度及流程、成果 标准和使用模板等，并监控实施； 负责程度 全责 主责 协助 ▲ 1.2 根据公司发展规划，提出机构设置和岗位职责设计 ▲ 方案，对公司组织结构设计提出改进方案；组织各部门 1 制度制定与 开展岗位分析，进行部门职责及岗位说明书的编写工作。 计划、预算 1.3 根据公司战略及公司年度经营计划，制定 本部门年 管理 度、季度和月度工作计划，并组织计划的执行及控制； ▲ 1.4 根据工作计划制定相应的部门预算计划，按月度跟 ▲ 踪部门计划预算的执行情况，分析超出预算的原因，并 提出相应改进措施； 2 招聘管理 2.1 根据人员需求规划实施人员招聘与配置； ▲ 2.2 招聘渠道（网络、现场等）的评价与选择；招聘渠道 合同的洽谈与签订； ▲ 2.3 开发各大院校招聘渠道； ▲ 2.4 简历筛选，应聘者的初试、甄选； ▲ 2.5 从公司内外部选拔优秀人员进入人才梯队进行培 ▲ 养，满足公司发展的需要； 2.6 根据岗位胜任素质要求，做好员工的职业发展规划 ▲ 3.1 根据企业发展情况和同行业薪酬水平， 建立薪酬奖 3 ▲ 薪酬福利管 金分配体系； 3.2 根据员工和企业实际需要，建立福利制度体系并组 理 ▲ 织实施。 4.1 管理员工人事档案信息； 4 劳动关系管 4.2 员工动态管理，包括员工入职、异动、离职等； 理 4.3 劳动关系管理（劳动合同的签订、续签、变更等）； 4.4 办理员工社会保险、公积金； ▲ ▲ ▲ ▲ 财务部 4.5 进行员工考勤管理； ▲ 4.6 把握员工动态，为员工提供必要的心理、情绪辅导； 4.7 预防及处理劳动纠纷。 5 6 7 绩效管理 8 仓库管理 ▲ ▲ 7.1 办公用品的申购、采买与分发和库存管理； ▲ 7.2 公司宣传物资的订购； ▲ 7.3 主导旅游用品供应商的筛选和合作的洽谈； ▲ 7.4 电信部门的业务接洽和业务办理事宜。 ▲ 8.1 仓库物资的进出库存管理，做好出入库手续和盘点 工作； ▲ 8.2 协助财务部，进行合同的保管及领取、录入平台工 ▲ 作。 9 安全管理 9.1 宿舍内外环境和人员的管理； ▲ 9.2 公司内外环境的日常管理和维护工作； ▲ ▲ 9.3 保障公司各项设施设备的正常运行； 9.4 依据行业特点和有关法律规定，制定各项安全措施 ▲ 并组织实施。 10.1 依据行业特点和有关法律规定，制定资质管理制 度； ▲ 10.2 公司公章和证照的管理工作，对各项盖章和提供资 10 资质管理 质资料进行初级审核； 10.3 对公司各项印章进行登记、留样，建立公司印章档 案； 10.4 旅游从业人员资质考试的申报和证件管理工作 ▲ ▲ ▲ 11.1 公司评先创优活动的开展和组织； 11 其他事务 11.2 与街道工会保持联系，进行工会事务开展； 11.3 开展志愿者活动； 各部门 各部门 5.2 协助各部门管理层制定关键绩效考评指标 员工培训开 6.1 制定新员工培训计划； 发 6.2 组织新员工培训课程。 采购管理 ▲ 5.1 建立绩效管理体系、制定考评办法并组织实施 ▲ ▲ 财务部 11.4 与街道党工委保持联系，开展党支部发展工作； 11.5 完成上级领导临时交办的其他工作。 五、部门运作相关制度与流程 ▲ 制度名称 《管理办法》、薪酬福利体系方案、安全管理制度 主要流程 招聘流程、入职流程、离职流程、采购流程、出入库流程
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品管部职能说明-
1.品质管理部职能说明书 一、部门基本信息 部门名称 部门负责人 品质管理部 部门编号 经理（主管） 部门分管领导 厂长 二、部门定位 据公司发展战略，负责建立公司质量管理体系，承担供应商质量审查与管理、质量检验、质量 问题处理、质量统计与质量成本分析，组织质量管理活动，确保公司产品满足质量要求，提高公司 产品市场竞争力。 三、部门岗位设置 品管部经理或主管、质量工程师、检验员。 四 部门主要职责 1.质量管理体系的建立与完善 1.1 组织公司质量体系的建立和完善工作； 1.2 制订公司质量方针和年度质量目标，编制年度质量计划并组织实施、检查及考核； 1.3 编制审核、监督检查管理评审计划并组织实施，配合外审等第三方审核，对不合格项提出 整改计划并监督执行； 1.4 根据产品工艺及用户要求，编制新产品的质量控制计划和提出检验手段，并组织实施； 1.5 维护与发布体系和认证产品信息； 2.供应商质量审查与管理 2.1 建立供应商质量管理制度，编制供应商年度审核计划； 2.2 开展供应商年度审核，监督供应商完成不合格项的整改； 2.3 监督供应商质量问题整改验证工作； 2.4 辅导供应商提升产品质量改进工作； 2.5 评价年度供应商质量绩效，协助采购部完成供方年度评价。 3.过程检验管理 3.1 根据国家相关标准、技术文件等，对即将入库的原材料组织检验，出具检验报告；组织对 检验中出现的不合格品进行分析，确定其是否影响产品质量，符合半成品规格及标准要 求。 3.2 组织对生产过程质量控制进行全面管理，按照生产工艺和检验方法，组织检测半成品、制 品的产品质量，组织对生产过程中出现的不合格品和不合格批次进行鉴定，监督不合格品 的处理过程。 3.3 组织按照企业出厂产品检验规范和检验标准进行检验.组织对成品检验中出现的不合格品、 不合格品批次进行鉴定，监督不合格品的处理过程。对经过检验符合成品出厂要求的，出 具产品质量检验合格报告 3.4 依据外协外委项目质量控制的相关管理办法及质量体系文件要求评估外协外委单位质量体 系，对外协外委产品按我公司工艺文件和检验规范全程控制外协外委产品。 4.质量问题处理 4.1 调查公司内、外部质量投诉的问题，制订改进措施，并监督落实； 4.2 搜集灌装、包装等过程中出现的质量问题，整理后反馈给相关部门； 4.3 对灌装、包装等过程中存在的质量问题，召集相关部门处理解决； 4.4 负责不合格品的统计、分析及考核等管理工作； 5.质量统计和质量成本分析 5.1 收集公司及相关部门的质量指标完成情况，进行每月统计分析； 5.2 编制 月、季、年度质量数据分析报告； 5.3 实施质量成本核算工作，编制质量成本分析报告，实施质量成本考核。 6.客户质量保障与服务 6.1 组织公司质量工作稽查，督促各类质量问题整改； 6.2 接收客户质量投诉，组织相关部门进行整改，验证整改效果； 7.质量管理活动 7.1 组织公司专项质量整顿等管理活动； 7.2 组织召开公司质量管理会议，质量例会形成会议纪要，并监督检查会议决议执行情况； 7.3 组织公司质量攻关活动； 8.质量管理培训 8.1 制定公司年度质量培训计划，协同人力资源部开展全面质量管理培训工作； 8.2 制定检验人员技能提升培训计划，评估培训效果； 9.部门建设 9.1 根据公司年度经营计划，编制部门年度工作计划与部门预算，定期分析部门预算执行情 况，降低部门成本费用支出； 9.2 编制、完善、执行质量管理相关的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议； 9.3 开发、培训、提升本部门员工的工作技能，充分利用部门人力资源； 9.4 安排本部门员工的工作，并定期评估本部门员工的工作饱和程度，提出部门编制建议，提 升本部门的劳动生产率； 9.5 承担本部门员工的绩效管理工作，实施绩效面谈； 9.6 承担本部门固定资产的管理工作，维护并保养本部门的固定资产； 9.7 依据公司安全、保密工作的相关制度和计划，做好公司和本部门的安全、保密相关工作； 9.8 掌握本部门员工的思想动态，及时化解员工的思想波动。 10.其他 10.1 协助其他部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。 编写记录 编制 日期 审核 日期 批准 日期 2.品质管理部经理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 品质管理部经理 岗位编号 所属部门 品质管理部 岗位编制 直接上级岗位名称 厂长 直接下属岗位名称 1人 质量工程师、检验 员 二、岗位设置目的 为保证公司产品质量，依据国家有关质量标准，在厂长的指导下，建立质量管理体系，组织供 应商质量评审与管理、质量问题处理、质量统计和质量成本分析、质量管理活动、员工培训、部门 建设等管理工作。 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 二级职责 三级职责 1.1 组织开展公司质量体系的建立和完善工作； 1.2 制定公司质量方针和年度质量目标，组织编制年度质量计划并监督 1 质量管理体系的 建立与完善 实施； 1.3 组织应对外审及其他第三方审核，并监督整改不合格项； 1.4 组织编制新产品质量控制计划、制定检验手段并组织执行； 1.5 组织推行生产工序自检人员加强生产过程控制。 2.1 组织建立供应商质量管理制度，审核供应商年度评审计划； 2 供应商质量评审 与管理 2.2 组织开展供应商年度评审，监督供应商对不合格项进行整改； 2.3 指导下属监督供应商质量问题的整改验证； 2.4 组织年度供应商质量评价。 3 4 5 质量问题处理 质量统计和质量 成本分析管理 客户投诉处理和 客户满意度调查 3.1 组织调查质量问题，审核处理意见和质量改进措施并监督实施； 3.2 审核质量改进措施验证报告。 4.1 审核每月质量指标完成情况统计分析报告； 4.2 审核年度、季度、月度质量数据分析报告； 4.3 审核质量成本分析报告。 5.1 组织开展客户满意度调查，审核调查结果报告； 5.2 受理客户质量投诉，召集相关部门调查问题原因，制定改进措施并 监督整改。 6.1 组织开展公司质量文化宣传活动； 6 质量管理活动 6.2 组织开展公司专项质量整顿活动； 6.3 主持公司质量管理会议，审核会议决议； 6.4 组织指导公司质量攻关活动； 7 质量管理培训管 理 7.1 组织制定公司年度质量培训计划，协助人力资源部开展培训； 7.2 组织制定检验人员技能提升培训计划并执行； 7.3 组织开展自检人员的培训工作。 8.1 组织编写本部门年度工作计划，编制部门预算，并分析部门预算执 行情况； 8.2 组织编写本部门各项规章制度与流程，并检查执行情况； 8 部门内部管理 8.3 组织安排本部门内员工培训； 8.4 安排本部门员工的工作，指导、监督和考核员工工作情况； 8.5 安排员工维护保养本部门的固定资产，定期清查盘点固定资产； 8.6 依据安全保密制度，做好相关安全保密工作； 8.7 掌握本部门员工的思想动态，及时化解员工的思想波动。 9 其他 9.1 完成上级领导临时交办的工作任务。 四、主要工作关系 沟通对象 直接上级 直接下属 内部协调部门或岗位 外部协调单位 沟通方式 频率 厂长 汇报 经常 质量工程师 督导 经常 检验员 督导 经常 采购部、销售部、技术部 协调 经常 生产部、PMC 部 协调 经常 财务、人事、行政等相关部门 协调 偶尔 供应商 协调 偶尔 五、工作特征 时间要求 依正常工作时间上下班，按需要加班。 工作环境 主要在室内工作。 六、任职资格 最低学历 专科 专业 生物、化学等相 关专业 1、 有 5 年以上大中型工业企业相关工作经验，其中至少有 2 年以上的 工作经验 质量管理工作经验； 2、 有 ISO、GMP 质量体系认证经验； 3、 有熟练的生产工艺分析和数理分析经验。 资格证书 中级 1、熟悉企业规章制度、质量检验、产品质量技术、质量技术监督、生 产运作管理、工艺知识、生产现场管理、组织行为学、公司危机管理 知识和技能 等知识。 2、具有全面质量管理理论知识和实践经验； 3、熟悉 ISO 文件制作、推行和认证。 上岗培训要求 能力素质 其他 企业文化、员工手册、质量手册、程序文件、产品知识、工艺流程、 制度流程、部门职能及岗位职责等内容。 良好的领导能力、决策能力、计划和执行能力、判断分析能力，良好 的客户服务能力、组织协调能力、沟通能力和团队合作能力。 性格稳重、原则性强、责任心强、有耐心、主动积极、工作严谨、敬 业、具有团队合作精神。 七、职业发展通道 可晋升岗位 质量总监、厂长 可轮换岗位 生产部经理 编写记录 编制 日期 审核 日期 审批 日期 3.质量工程师岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 质量工程师 岗位编号 所属部门 品质管理部 岗位编制 直接上级岗位名称 品质管理部经理 直接下属岗位名 称 1人 无 二、岗位设置目的 为提升公司各类产品的质量水平，避免发生质量事故，依据 公司相关质量制度规定，承担质量 问题调查、质量改进等工作 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 二级职责 三级职责 1 质量改进 2 质量问题调查 3 质量活动开展 4 计量仪器维护 5 其他 1.1 根据质量统计报告，组织相关部门调查分析重点质量问题，制定 改进措施； 1.2 根据质量调查结果制定质量过程控制改进方案，组织推广实施； 1.3 承担整个产品全方位质量稽查工作，督促整改质量问题； 1.4 对出现频次超过 3 次或者较严重的质量问题，组织制定永久措 施、 1.5 组织整理并归档质量调查报告。 2.1 接收客户服务部投诉的质量问题，组织相关部门调查原因，制订 改进措施，并监督落实； 2.2 接收安装过程中出现的质量问题，组织相关部门调查原因，制订 改进措施，并监督落实。 3.1 承担公司专项质量整顿等管理活动； 3.2 承担公司质量攻关、QC 小组活动。 3.3 对生产出现的质量问题，进行季度、年度汇总，并召开会议进行通 报。 4.1 承担公司所使用计量仪器的日常保管和维护工作，并根据规定送计 量部门校检。 5.1 领导临时交办的工作任务。 四、主要工作关系 沟通对象 沟通方式 直接上级 质量管理部经理 直接下属 无 内部协调部门或岗位 外部协调单位 频率 汇报 经常 生产统计员 生产部 技术部 销售部 协调 协调 协调 协调 经常 经常 偶尔 偶尔 供应商 协调 偶尔 五、工作特征 时间要求 依正常工作时间上下班，按需要加班。 工作环境 主要工作在室内工作。 六、任职资格 最低学历 工作经验 资格证书 生物、化工等相 关专业 1、 5 年以上工作经验，至少 3 年质量管理与检验经验； 2、 有 ISO、GMP 质量体系认证经验； 3、 有熟练的生产工艺分析和数理分析经验。 专科 中级 专业 知识和技能 上岗培训要求 能力素质 其他 1、熟悉企业规章制度、质量检验、产品质量技术、质量技术监督、生 产运作管理、工艺知识、生产现场管理、组织行为学、公司危机管理 等知识； 2、对产品构造、性能相当熟悉，熟悉产品故障检测和排除等。 企业文化、员工手册、质量手册、程序文件、产品知识、工艺流程、 制度流程、部门职能及岗位职责等内容。 良好的领导能力、决策能力、计划和执行能力、判断分析能力，良好 的客户服务能力、组织协调能力、沟通能力和团队合作能力 个性稳重、积极主动、乐于助人、敬业、富有奉献精神、服务意识强 烈。 七、职业发展通道 可晋升岗位 工艺工程师、生 产工程师 可轮换岗位 品质管理部经理 编写记录 编制 日期 审核 日期 审批 日期 4.检验员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位名称 检验员（巡检、品管 岗位编号 员） 品质管理部 品质管理部经理 岗位编制 直接下属岗位名 称 1人 无 二、岗位设置目的 为保证公司生产产品质量，依据公司相关质量标准和检验规程，在质量管理部经理的指导下， 完成过程、半成品质量检验、文件管理及不合格品处理等工作。 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 二级职责 三级职责 1.1 承担半成品、在制品的质量检验工作； 1 过程质量检验 1.2 监督生产车间实施生产过程自检； 1.3 生产车间进行首检、巡检、抽检； 2 检验记录和报告 管理 2.1 如实填写各项检验报表及其他相关记录并据检验结果更新数据 库检验信息； 2.2 整理质检记录与单据，每月汇报并提交存档。 3.1 按照不合格品处理流程处置检验中发现的不合格品，做好标识 3 不合格品的处理 和隔离； 3.2 就不格品的处理与相关部门进行沟通协调并跟踪处理过程。 4 其他 4.1 完成上级领导临时交办的工作任务。 四、主要工作关系 沟通对象 沟通方式 直接上级 品质管理部经理 直接下属 无 内部协调部门或岗位 外部协调单位 频率 汇报 经常 生产部 协调 经常 采购部 协调 偶尔 PMC 部 协调 偶尔 外部合作单位 协调 经常 五、工作特征 时间要求 依正常工作时间上下班，按需要加班。 工作环境 主要在室内工作。 六、任职资格 最低学历 中专 专业 工作经验 有 3 年以上大中型工业企业相关工作经验。 资格证书 检验工中级 质量 检验 、质 量工 程等相关专业 1、了解企业规章制度、工艺知识、质量管理体系、质量检验实施指 南、生产现场管理、质量技术监督基础等知识； 知识和技能 2、熟悉各种检验手段、方法和标准； 3、熟悉生产流程； 4、熟悉 ISO\GMP 质量体系及其认证； 5、熟悉生产工艺和数理统计。 上岗培训要求 能力素质 其他 企业文化、员工手册、质量手册、程序文件、制度、流程、安全教 育、部门职能及岗位职责等内容的培训。 较好的业务能力、技术应用能力、执行能力、学习能力、沟通能力 和团队合作能力。 性格稳重、原则性强、有耐心、主动积极、工作严谨敬业。 七、职业发展通道 可晋升岗位 可轮换岗位 质量工程师 产品、外协检验 员 编写记录 编制 日期 审核 日期 审批 日期
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部门职能说明书汇编（定稿版）
文件编号: YSGY-01-010 山东****有限公司 部门职能说明书汇编 山东****有限公司 2015 年 01 月 23 日发布 2015 年 02 月 01 日实施 目录 山东********有限公司组织架构 ……………………………- 1 销售部职能说明书…………………………………………… - 2 销售部定岗定编……………………………………………… - 4 生产部职能说明书 ……………………………………………- 5 生产部定岗定编 ………………………………………………- 7 技术质量部职能说明书 ………………………………………- 8 技术质量部定岗定编 …………………………………………- 10 采购部职能说明书 ……………………………………………- 11 采购部定岗定编………………………………………………- 12 综合管理部职能说明书………………………………………- 13 综合管理部定岗定编 …………………………………………- 16 财务部部门职能说明书………………………………………- 17 财务部定岗定编 ………………………………………………- 18 - 山 东 **** 有 限 公 司 组 织 架 构 销售部职能说明书 部门名称 销售部 岗位编制 基本 信息 销售部部长、大区经理、 直接上级 营销副总 下属部门/岗位 业务经理、销售内勤、仓 管员、调度员、搬运工 负责销售规划、市场研究、市场区域规划及定位、产品和品牌的规划及推广、营销策划、销 职能 售管理、客户管理、合同管理、价格管理、物流管理、销售人员培训及领导交办的其它临时 概要 性工作 业务 (一) 销售规划 1）根据公司发展规划和市场情况，制定公司中长期营销战略； 管理 2）组织编制公司 2-3 年的营销规划；包括市场环境分析、市场营销目标、细分市场和目标市 场、营销组织等优化； 3）组织编制年度、月度营销部的工作计划（市场开拓、推广、促销等）及费用预算； 4）依据中长期及年度销售计划对未来市场进行分析、预测、规划，负责制定公司的价格体系； （二）市场研究 1）进行市场调查、竞争对手分析、重点客户、特殊渠道调查及收集整理调查资料； 2）收集与分析市场信息、竞争对手信息、重点客户及特殊渠道信息；提交市场、竞争对手、重点 客户及特殊渠道需求分析报告和市场调研报告； （三）市场区域规划及定位 1）合理做好市场规划和任务分配； 2）编制市场开发计划，新市场开发的跟踪、预测、分析； 3）研究分析现有市场开发的机会和增长点，提出新产品开发的需求（包括新品的样品、图片 及终端客户需求的描述）和计划； （四）产品和品牌的规划及推广 1）根据市场及产品生命周期特点，制定产品品牌、品类、价格、渠道、促销、服务等营销策略； 2）制定企业品牌规划和品牌策略规划，并组织推广及实施； 3）设计企业的营销行为和销售行为，使其符合品牌塑造的形象； （五）营销策划 1）制定宣传策略与规划； 2）制定渠道推广、业务推广等推广计划； 3）策划产品促销活动； 4）每年定期召开市场推广会； 5）规划新品上市工作，根据不同的销售区域制定不同的销售策略； （六）销售管理 1) 订单：汇总客户订单信息，及时录入用友软件系统； 2) 计划：编制销售计划，组织生产、技术质量、采购等部门召开“产销协调会”，进行销售计 划评审，计划通过后及时下达，并跟踪销售计划完成情况；根据客户需求、库存情况及生产 计划完成进度，适时调整计划； 3) 跟踪：跟踪订单的生产完成进度及发货信息； 4）结算：在发货前，及时核对客户的货款到账信息；对发货后付款的，及时跟催货款； 负责定期与财务进行对帐，确保客户账款信息一致；及时向财务部提供客户开票信息； 5）过程：了解、掌握各项销售工作展开情况；制定相关配套制度，并监督执行； （七）客户管理 1）开发：通过网络、展会、广告、上门拜访等方式，与潜在客户建立良好关系，不断开发新客 户； 2）维护：对客户进行定期或不定期的客情维护，保持良好关系，与维护现有客户； 3）分级：实施客户分级管理，根据客户等级及重要度（根据销量、影响度、规模等），建立维 护体系； 4）客户投诉处理：建立客户的投诉渠道，了解并记录客户投诉的原因，找到切实的解决方 案，并及时处理解决投诉事件； （八）合同管理 1）负责组织技术质量、采购等部门进行合同评审，并跟踪合同评审提出的改善事项； 2）对客户合同进行分类、整理、归档、销毁等管理工作，做好合同管理台账； （九）价格管理 1）根据原材料价格的波动，产品市场销售情况及当前市场竞品价格信息，及时调整和制定公 司产品价格； （十）物流管理 1）运输管理：负责制定运输费用标准，建立车辆信息台账；依据销售发货计划，负责安排车 辆调度管理；填写发货单，回收客户回执单，并结算运费； 2）仓库管理：负责产品入库状态（数量、质量）确认，依据财务部确认后的销售订单办理出 库业务，依据确认后的退货申请单接受退货；并及时将出入库信息录入系统，负责成产品、样 品、相关附件的储存、安全库存管理，负责定期做好仓库盘点、库存防护等相关工作； （十一）销售人员培训 1）依据公司培训制度，制定销售人员年度、月度培训计划，定期组织销售人员培训工作； （十二）领导交办的临时性工作 一、制度/标准建设 1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、流程及配套制度等基础管理制度。 2、拟订《仓库管理制度》、 《经销商管理制度》、 《销售人员培训制度》等其他管理制度。 二、计划管理 基础 1、负责制定并推行本部门的年度计划、月度计划和周计划、日计划等。 管理 2、负责本部门的周计划、月度计划和年度计划等方面的总结与汇报。 三、、档案管理 经销商档案，物流车辆档案、经销商变更记录、销售订单、需求计划、经销商合同、框 架协议等档案的管理工作。 1、负责提出本部门人员的需求计划，参与招聘面试工作。 2、负责本部门人员的工作分配。 人事 3、负责本部门人员日常考核工作。 管理 4、负责本部门人员定期评价工作。 销售部定岗定编 岗位 编制 实有 缺员 备注 1、负责协助上级领导制定公司的销售规划、市场区域规划及定位、产品和品牌 销售部部长 1 1 0 的规划及推广； 2、负责公司的销售管理、合同管理、计划管理等日常管理工作； 3、负责本部门的人员培训。 1、协助上级领导制定公司的销售规划、市场区域规划及定位、产品和品牌的规 大区经理 业务经理 销售内勤 仓管员 1 7 3 1 1 7 3 2 0 划及推广； 2、负责本大区客情关系的维护、合同的洽谈、业务经理的管理 3、负责收集本区域的市场调查资料，并对一般客户的需求分析形成书面报告 汇报给上级领导。 0 1、负责收集本区域的市场调查、竞争对手分析、重点客户的 调查资料 2、负责本区域客情关系的维护、客户的洽谈、市场的开发 3、负责应收账款的回收 0 1、负责客户的订单处理工作； 2、负责与客户、财务的日常账务明细工作； 3、负责部门的各项报表，如销售报表、差旅费用等的统计工作 4、负责部门的档案管理工作 -1 1、负责产品的出入库，并及时将出入库信息录入系统 2、负责产成品、相关附件的储存、安全库存管理，负责做好仓库盘点、库存防 护等相关工作 调度员 1 0 1 1、负责车辆的调度管理，制定车辆的运输费用标准； 2、负责车辆的信息档案管理工作 搬运工 10 10 0 1、负责货物的装卸； 2、负责产品的粉碎、磨粉 合计 24 24 0 生产部职能说明书 部门名称 基本 信息 职能 概要 业务 管理 生产部 岗位编制 6 车间班长、计划统计员、 直接上级 常务副总 下属部门/岗位 维修班长、配料员、车间 清洁员 负责生产计划管理、生产管理（生产准备、进度管理、质量管理、设备管理、工艺管理、成 本管理、现场管理、安全管理及生产异常情况的处理）等管理。 （一）生产计划管理 1）根据公司年度经营计划，制定年度生产计划； 2）依据年度生产计划，负责产能分析并提出产能需求和人员配置； 3）根据年度生产计划、月度销售计划，编制月度生产计划和物料需求计划； 4）根据月度生产计划及库存情况，分解为周生产计划，并下达日生产作业计划； 5）根据客户需求、生产实际情况，适时调整生产计划； (二) 生产管理 1、生产准备 1）每天根据生产作业计划，确认原辅材料的库存情况； 2）确认生产作业计划实施的人员、设备、工装、工艺等是否达到生产要求； 2、进度管理 1）根据生产记录和报表，统计、汇总、分析生产日报，监督生产进度确保各车间 按生产作业计划完成生产任务； 2）对影响生产进度的问题进行分析，提出改善措施，并组织实施； 3、质量管理 1）根据质量标准要求，负责生产过程中的自检工作，确保产品质量合格； 2）根据质量体系和工艺、质量要求，做好现场质量工艺管理； 3）配合技术质量部做好质量改进工作； 4、设备管理 1）负责生产设备管理，并编制年度/月度/周设备维护保养计划； 2）负责新设备的接收、安装调试的验证、产品移交的验收，对随设备厂家提供的 备件及相关图纸说明书等办理入库或存档工作，并建立设备台账； 3）负责编制、实施设备操作规程，负责设备点检、设备维修保养工作； 4）负责建立设备备品备件检验标准，对领用的备品备件进行管理； 5）负责设备非标零部件加工图纸的绘制、加工技术要求的说明，并对加工的非标 零部件进行入库检验； 6）负责建立设备采购合同管理台账（设备采购时间、质保期、质保内容等），对 保修期内发生的维修保养费用，必须按照合同进行； 7）负责设备操作的培训； 5、工艺管理 1）根据公司工艺技术要求，监督员工的工艺执行情况，配合技术质量部做好工艺 纪律的检查； 2）负责工艺文件的培训、下发、回收、管理等工作； 3）配合技术质量部做好工艺改进工作； 6、成本管理 1）协助技术质量部制定和修订工艺定额、员工的计件工价、物料消耗定额等相关 定额标准，并负责实施； 2）负责编制备品备件的安全库存标准，配合财务部、销售部制定原辅材料、产成 品安全库存标准； 7、现场管理 1）根据公司“6S”现场管理规定，落实生产现场的管理工作并负责定期检查； 2）配合公司做好“6S”检查工作，组织落实“6S”检查反馈的问题的纠正、预防 措施，并按时完成整改； 8、安全管理 1）落实各车间生产安全责任制，定期组织安全检查； 2）监督生产设备、安全设施的完好性，并反馈信息； 3）监督员工对安全生产管理规定和安全作业指导书执行情况，确保作业安全； 4）定期组织员工进行生产安全教育培训； 5）对生产现场出现的安全事故的提报、分析、改进，并将安全事故的信息及时反 馈到综合管理部； 9、负责生产异常情况的处理 1）负责生产过程中存在的问题与技术质量部联系，办理让步接收、返工、返修等事 宜； 2）针对生产突发性事件（停电、停水、断料等）制定相关的应急方案措施； 一、制度/标准建设 1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、流程及配套制度等基础管理制度。 2、拟订《车间管理制度》、 《设备管理制度》、 《安全作业指导书》、 《统计管理制度》、 《车间操作工计件工资标准管理规定》等其他管理制度。 二、计划管理 基础 1、负责制定并推行本部门的年度计划、月度计划和周计划、日计划等。 管理 2、负责本部门的周计划、月度计划和年度计划等方面的总结与汇报。 三、档案管理 设备台账、设备检修计划与实施、生产日报、设备故障申请/维修单、领料单、产成品报 检入库单、配方、设备点检表、工艺记录表、年度/月度/周生产计划、日生产作业计划、 统计报表、设备验收/验证报告、备品备件的采购申请单、安全检查记录、“6S”检查记 录等档案的管理工作。 1、参与本部门人员的招聘工作。 2、负责本部门人员的工作分配。 人事 3、组织本部门人员培训工作。 管理 4、负责本部门人员的考勤工作。 5、负责本部门人员日常考核工作。 6、负责本部门人员定期评价工作。 生产部定岗定编 岗位 编制 实有 缺员 备注 生产部部长 1 1 0 1、制定年度生产计划 2、确保产品符合质量要求 3 按时完成生产计划 4、人员 培训 5、安全生产 车间班长 2 2 0 计划统计员 1 1 0 维修班长 1 1 0 维修工 1 2 -1 1 设备维修保养 2、设备操作安全 配料员 1 1 0 按规定配方配料 车间清洁员 1 1 0 协助车间搞好 6S 操作工 14 12 2 二班制，PE：3 人；PVC：4 人 合计 22 21 1、确保人员、设备、工装、工艺达到要求 2、现场工艺管理 3 现场 6S 4、现场工 艺纪律 1、制定月度/周度/日生产计划 2、核实计划完成情况 3、生产数据统计汇总 1、制定设备维修保养计划 2、编制设备操作规程、设备点检内容 3、设备操作安 全 技术质量部职能说明书 基本 信息 职能 概要 业务 管理 部门名称 技术质量部 岗位编制 2人 直接上级 常务副总 下属部门/岗位 工艺质量管理员 负责制订年度技术质量工作计划、新产品的开发、工艺管理、质量管理（质量策划、质量 检验、质量问题处理、质量信息统计、分析、检/量具及样品的管理、质量体系管理）、技术 质量培训。 （一）依据公司中长期技术质量战略规划，制订年度技术质量工作计划； （二）新产品的开发 1) 依据客户需求、样件及公司新品开发的方向，负责组织新产品的策划； 2) 负责新产品工艺的设计开发（材料、配方、生产过程成型工艺）及验证（试机、 定型）工作； 3) 负责工艺参数制定、工艺文件标准化，满足新产品的量产要求； （三）工艺管理 1）负责产品加工过程工艺流程、工艺标准和工艺参数等要求的改进，并跟踪改进 效果； 2）负责对加工过程中工艺执行情况进行检查、指导、监督；监督公司工艺管理制度 的执行； 3）适时提出或根据生产部、市场投诉信息进行分析，提出工艺改善措施，保证生 产工艺的先进性； （四）质量管理 1、质量策划 1）负责公司质量目标展开，制定具体的实施措施和计划； 2）负责新产品开发阶段的评审、验证，参与新产品的策划和可行性方案的制定； 负责制定产品的质量标准、试验方法和检验手段； 2、质量检验 负责进货检验、首检、过程巡检、成品检验等检验工作； 基础 管理 人事 管理 3、质量问题处理 1）负责组织生产部做好内部质量问题的分析处理工作； 2）负责组织销售部做好客户投诉信息分析处理工作； 4、质量信息统计、分析 1）负责进货、生产过程、成品检验及客户投诉的质量信息统计、分析工作； 2）组织召开周、月度质量例会，制定质量改进的方案并组织实施； 5、检/量具及样品的管理 1）负责建立检/量具的管理台账，定期组织检/量具的校验、校正、使用、保管、保 养等工作； 2）负责样品收集（样品编号、工艺状态、配方等）、样品台账、样品维护、样品更新 等管理； 6、质量体系管理 1）协助做好三大审核（内审、过程审核、产品审核）及相关体系文件的管理； 2）协助供应商的考察与评审工作； （五）技术质量培训 1）负责现场工艺、质量的控制手段、方法等培训； 一、制度/标准建设 1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、流程及配套制度等基础管理制度。 2、拟订《进货检验制度》、 《制程检验制度》、 《成品检验制度》、 《首件检验制度》、 《技 术管理制度》、《工艺参数》、《作业指导书》等其他管理制度。 二、计划管理 1、负责制定并推行本部门的年度计划、月度计划和周计划、日计划等。 2、负责本部门的周计划、月度计划和年度计划等方面的总结与汇报。 三、、档案管理 记录标准、工艺参数、配方、工艺文件、检验（原辅材料、过程、成品）记录，不合格品 评审报告、工艺记录、检/量具台账、样品台账、客户投诉信息处理、周/月度质量例会等 档案的管理工作。 1、参与本部门人员的招聘工作。 2、负责本部门人员的工作分配。 3、组织本部门人员培训工作。 4、负责本部门人员日常考核工作。 5、负责本部门人员定期评价工作。 技术质量部定岗定编 岗位 技术质量部 主管 工艺质量管 理员 合计 编制 实有 缺员 1 1 0 2 2 0 3 3 备注 负责公司技术质量管理工作，制定工艺标准，质量标准监督执行。确保公司 质量目标的实现。 负责巡检、监督生产部的工艺、质量执行情况，监督整改措施。 采购部职能说明书 基本 信息 职能 概要 业务 管理 部门名称 直接上级 采购部 岗位编制 1 下属部门/岗位 常务副总 采购部部长 负责供应商的管理、采购管理、合同管理、采购异常情况的处理、安全库存管理等相关工 作。 （一）供应商的管理 1) 负责新供应商的开发，组织对新供应商的考察； 2) 负责对新供应商的评判及选择； 3) 负责拟定供应商的框架协议； 4) 负责对供应商进行评价、分级管理，依据评定结果建立新供应商档案； 5) 负责收集供应商信息，建立供应商档案； （二）采购管理 1）接受物料需求计划，根据需求计划编制采购计划； 2）负责询价比价，根据询价结果编制采购订单/采购申请单并报领导审批； 3）负责零星物料的采购及大宗原辅材料采购过程的跟踪、反馈； 4）依据采购订单/采购申请单，负责填写物料入库报检单提出报检并办理入库手 续； 5）负责与财务进行对帐，办理货款结算手续； 6）采购成本的控制，依据采购原则，同种物料引进两家以上合格供应商，体现价 格竞争机制，及时了解市场各种物料价格及影响物料成本因素的变化情况，定期 对供应商的采购价格进行评估，合理控制采购成本； 7）编制采购报表； （三）合同管理 1）负责合同的谈判、签订，合同履行后进行分类、整理、归档管理； 2）负责监督供应商合同的履行，对违反采购合同的供应商进行索赔； （四）负责采购异常情况的处理 1）负责入库检验、生产、交付过程中存在的问题与供应商联系，办理让步接收、退 货、索赔等事宜； 2）负责供应商采购异常的改善跟踪、验证等工作； 基础 管理 人事 管理 （五）安全库存管理 1）负责制定采购周期，协助财务部制定原辅材料、备品备件等物料的安全库存； 一、制度/标准建设 1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、流程及配套制度等基础管理制度。 2、拟订《采购管理制度》、 《供应商管理制度》等其他管理制度。 二、计划管理 1、负责制定并推行本部门的年度计划、月度计划和周计划、日计划等。 2、负责本部门的周计划、月度计划和年度计划等方面的总结与汇报。 三、、档案管理 供应商档案、物料价格对比记录、供应商变更记录、采购订单、物料需求计划、采购计 划、采购合同、框架协议等档案的管理工作。 1、参与本部门人员的招聘工作。 2、负责本部门人员的工作分配。 3、组织本部门人员培训工作。 4、负责本部门人员日常考核工作。 5、负责本部门人员定期评价工作。 采购部定岗定编 岗位 编 制 实有 缺员 采购部部长 1 1 0 合计 1 1 备注 负责公司技术质量管理工作，制定工艺标准，质量标准监督执行。确保公司 质量目标的实现。 综合管理部职能说明书 基本 信息 职能 概要 业务 管理 部门名称 综合管理 岗位编制 10 人 人事行政主管、后勤主 直接上级 常务副总 下属部门/岗位 管、司机、厨师、门卫 负责公司的人力资源管理（人力资源规划、人力资源配置、员工培训与开发、薪酬福利管 理、绩效管理、员工职业生涯规划、员工关系）、行政管理、网络信息管理、企业文化建设、 后勤管理、安全管理等。 （一）人力资源管理 1、人力资源规划： 1）根据公司中长期发展规划，制定公司人力资源中长期规划； 2）做好公司人才梯队建设规划和实施； 2、人力资源配置： 1）根据公司经营管理需要和各部门岗位设置，进行合理的定编、定员，制定公司 年度用工需求计划； 2）根据各部门日常用工需求，组织员工的招聘、面试工作； 3）根据人员能力及公司发展要求，对现有人员进行定期评估，并依据评估结果对 人员进行合理的调整和配置； 4）负责员工入职手续的办理； 5）负责内部人事调动、人员离职等相关手续的办理； 3、员工培训与开发： 1）负责建立公司培训体系；组织进行培训需求调查，根据培训需求调查和分析， 编制公司年度培训需求计划并组织实施； 2）组织对培训效果跟踪和评估； 3）负责组织内部培训课件的开发及外训培训内容的转化； 4）负责建立保存培训教程库和员工培训档案； 5）负责新进员工的入职培训、转正评价等工作； 6）负责特殊工种岗位任职资格证的取得、复审、培训、换证监督管理等； 4、薪酬福利管理 1）收集同行和周边薪酬信息，做好外部薪酬调查、分析，为公司制定薪酬政策提 供依据； 2）负责拟定公司薪酬福利制度，报总经理审批后，组织实施； 3）参与一线员工计件工资标准的制定，报总经理审批后，监督实施； 4）负责计时、计件人员的考勤统计，以及奖惩、绩效考核结果，并负责核算公司 月度工资； 5）做好员工因岗位职务变动工资的调整和员工薪酬调整，提报审批； 6）负责员工社会保险（五险）等业务的办理，及日常基础数据的维护； 5、绩效管理 1）建立绩效管理体系，拟定绩效考核制度，报总经理审批后，组织实施； 2）负责绩效数据的收集、绩效考核的评价； 3）负责员工绩效申诉并及时处理； 4）建立员工绩效管理档案，并根据考核结果，提出人事调整的建议； 6、员工职业生涯规划 1）负责建立公司员工职业生涯规划体系，并帮助关键岗位员工制定职业生涯规 划； 7、员工关系 1）负责编制员工手册并组织公司相关人员对人力资源制度进行培训，处理相关人 员的咨询投诉处理； 2）负责员工劳动合同的拟定、签订、续签及合同管理； 3）负责检查监督各项制度的执行情况，对违纪人员有权提出处理意见； 4）负责员工考勤、病假、事假等归口管理工作； 5）负责员工工伤、劳资纠纷等员工关系处理； 6）负责建立畅通的员工沟通渠道，设立总经理信箱，定期做好员工满意度调查； 7）负责组织员工面谈工作； 8）负责员工体检、职业病防治监测等职业卫生管理； （二）行政管理 1、上传下达：负责公司领导指示及时传达相关部门，把部门反馈的意见和建议及 时反馈到相关领导； 2、负责会议管理（会议通知的下达、会议设施管理、会议期间的服务、会议纪要及 会议形成的决议事项的跟踪检查）； 3、档案管理：建立档案管理规定（收集、归档、借阅等工作）； 4、负责报刊、图书等杂志的征订、收发、借阅等管理工作； 5、办公设施管理：负责各部门使用的办公设施的建档、登记、发放、日常维护等管 理； 6、文印管理：负责公司级及相关业务表单的打印、复印、印刷等文印工作的管理， 并负责公司机要文件、受控文件的管理及有关文件和规章制度的审核、存档； 7、对外接待：负责公司级年会的策划实施及接待工作； 8、外联工作：负责与政府行政等部门的对接及高新技术企业项目的申报等外联工 作； 9、法务管理：做好公司涉及到法务的各相关事项的处理； 10、文件收发：负责内部和外部文件的收发和整理，建立文件收发台账； 基础 管理 人事 管理 11、负责公司“6S”的归口管理工作； （三) 网络信息管理 1)负责公司网络和信息化系统，配合销售部进行网站的建设和维护； （四）企业文化建设 1）负责建立企业文化体系，制定年度/月度文体活动规划、计划； 2）负责公司对外企业文化宣传，内部企业文化宣传和文体活动的实施； （五）后勤管理 1、食堂管理：监督食堂的运营管理（包括成本），调查和反馈食堂运行信息； 2、宿舍管理：负责公司宿舍配发物资管理及宿舍人员的安置、安全、卫生、纪律， 设施维护及租赁合同的签订； 3、负责房屋、办公设施的维修维护工作； 4、负责公司车辆的调度、维修保养、年审等车辆管理工作，并监督车辆行驶安全和 车辆日常管控； （六）安全管理 1、安全管理：负责公司与安全有关的人、财、物及信息的归口管理工作，监督安全 生产； 2、门卫管理：负责厂区外来人员进出管理工作、邮件收发、考勤纪律、厂区安全巡 查及突发事件的协助处理； 3、消防管理： 1）负责建立和健全公司内部防火防盗设施，做好日常检查工作并做好检查记录； 2）负责定期组织相关人员做好相关消防演练； 4、车辆进出管理： 1）做好车辆的进出登记和检查工作，并保存相关文件； 5、安全宣传 做好厂区安全宣传工作，在厂区内张贴防火、防盗、限速等安全标志、限速装置； 一、制度/标准建设 1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、流程及配套制度等基础管理制度。 2、拟订《人事管理制度》、《薪酬管理制度》等其他管理制度。 二、计划管理 1、负责制定并推行本部门的年度计划、月度计划和周计划、日计划等。 2、负责本部门的周计划、月度计划和年度计划等方面的总结与汇报。 三、档案管理 负责人事管理档案，机要文件、受控文件、员工合同等档案的管理工作。 1、参与本部门人员的招聘工作。 2、负责本部门人员的工作分配。 3、组织本部门人员培训工作。 4、负责本部门人员的考勤工作。 5、负责本部门人员日常考核工作。 6、负责本部门人员定期评价工作。 综合管理部定岗定编 岗位 编制 实有 缺员 备注 人事行政主 管 1 1 0 负责公司的人力资源、行政等管理工作 人事行政助 理 1 0 -1 负责行政主管安排的具体细致工作 后勤主管 （兼） 1 1 0 （兼)负责公司后勤、门卫、食堂、车辆进出等管理工作 司机 3 3 0 负责公司具体事务的车辆使用、派遣、维护等工作 门卫 2 2 0 负责厂区安全巡查、外来人员及车辆进出登记检查等具体事务 厨师 2 2 0 负责公司员工正常饮食、接待等实践性工作 合计 10 9 -1 财务部部门职能说明书 基本 信息 部门名称 财务部 岗位编制 直接上级 总经理 下属部门/岗位 1 仓库主管、成本会计、销 售会计、出纳 职能 负责预算管理、资金计划、经营成果分析、风险控制、成本管理、财务管理、统计管理、工资管理、税收管 概要 理、资产管理、价格管理、仓库管理及财务档案的整理和归档工作等管理工作。 业务 （一）预算管理 1) 参与各部门业务预算编制，组织汇总整理、编制财务预算，报总经理核准，股东会审批、执 管理 行；负责财务预算的修订、管控、分析； （二）资金计划 1）负责依据各部门编制的月度资金计划汇总、分析、调整后，编制公司月度资金使用分析报告， 报总经理审批、执行；负责月度资金使用计划的修订、平衡、管控、分析； 2）对资金缺口提出融资计划、组织实施； （三）经营成果分析 1）负责月度/年度公司整体经营业绩分析、评价； （四）风险控制 1）编制公司风险管控方案，并组织实施；对客户信用风险进行评估，根据评估结果确定对客户 的授信额度及期限；对应收账款账龄进行分析，根据分析结果监督销售部进行催收； 2）对异常事项的处理必须根据异常处理报告进行审核； （五）成本管理 1）负责制定公司成本控制方案、组织实施；负责组织成本核算，定期编制成本分析报告； 2）参与各产品工艺定额、物料消耗定额、合格率等制定； 3）负责公司各产品目标成本的核算、维护； （六）财务管理 1）负责制定财务管理控制方案、组织实施，定期编制财务分析报告； （七）统计管理 1）负责制定公司内部统计控制方案、组织实施； （八）工资管理 1）负责工资审核、发放； 2）参与计件工资标准的制定； （九）税收管理 1）依据国家相关法律法规，负责公司整体税收方案的策划，负责税收申报工作； （十）资产管理 1）做好公司资产的管理台账； 2）对资产使用效率负责； （十一）价格管理 1）提供产品成本的分析报告，参与销售价格的定价并监督实施； 2）参与采购询价比价工作，监督采购价格的执行； （十二）仓库管理 1）负责原辅材料仓库、备品备件库物料的管理，并对帐物卡一致负责； 2）负责定期或不定期对仓库进行盘点，对盘点差异进行分析，并监督差异改进； 3）负责仓库物料的账龄分析，提报呆滞物料月度报表，并跟踪后期的处理； （十三）负责财务档案的整理和归档工作； 基础 管理 人事 管理 一、制度/标准建设 1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、流程及配套制度等基础管理制度。 2、拟订《财务管理制度》、 《风险管控制度》 、 《仓库管理制度》、 《价格管理制度》、 《资产管理制度》 《档案管理制度》等其他管理制度。 二、计划管理 1、负责制定并推行本部门的年度计划、月度计划和周计划、日计划等。 2、负责本部门的周计划、月度计划和年度计划等方面的总结与汇报。 三、档案管理 年度/月度财务预算表、资金平衡计划、仓库出入单、价格审批表、盘点表、资产管理台账、分析报告、 会计凭证、账薄、报表、购销合同、贷款资料等档案的管理工作。 1、参与本部门人员的招聘工作。 2、负责本部门人员的工作分配。 3、组织本部门人员培训工作。 4、负责本部门人员日常考核工作。 5、负责本部门人员定期评价工作。 财务部定岗定编 岗位 编制 实有 缺员 备注 财务部部长 1 1 0 预算管理、资金计划、经营成果分析、风险控制、成本管控、财务管理、询价管 理、资产管控、统计管理及相关制度的拟定管理 成本会计 1 1 0 成本核算、税务申报、财务报表、档案管理、资产抽检管理、统计数据的核实、 账务处理、产成品盘点 销售会计 1 1 0 销售清单审核、入账；销售提成审核；应收账款风险管控；发票管控，备品 备件库监督、抽检。 出纳 1 1 0 资金管理、工资审核发放、费用审核、费用支付入账、银行业务处理、 仓管员 1 1 0 备品备件、原料管理 合计 5 5 0
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公司组织结构及部门职责
公司组织结构及部门职责 一、组织结构 （一）公司领导层及分工 1．总经理 结合董事会、管理委员会的意见建议，负责公司的战略发展和管理、企业发展规划 及业务拓展工作。全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。 2. 首席技术官 主要负责公司的核心技术研发，负责包括解决方案的制定、系统架构设计等。 3．市场营销部总监 主要负责公司经营指标，负责业务拓展、营销团队的建设和运作。 4. 项目研发部总监 主要负责公司技术团队的运作，负责包括产品研发管理、产品交付管理、服务支撑 等。 （二）部门设置 1、公司设立如下四个部门：战略管理委员会、市场营销部、项目研发部、以及综合 管理部。各个部门经理直接向公司总经理汇报部门工作。 （三）部门职责 1. 战略管理委员会 以公司发展战略为指导，负责公司战略规划、业务拓展、经营管理及商务规划等工 作。 具体包括 1) 战略管理： a) 公司内部资源的研究和外部环境的分析，明确公司战略方向和发展重点 ， 为领导决策提供依据。 b) 对公司经营方向转变、新领域进入策略、多元化经营方针进行论证，提出 建议，供决策层参考； 2) 业务拓展 a) 以现有的业务为基础，寻求国内市场合作与发展的机会，策划市场发展 工作，包括市场宣传、公关及组织管理。 b) 达成公司在国内市场进行市场拓展的发展目标，完成公司制定的市场拓 展指标。 3) 商业规划： a) 商业合作、资本运作、项目申报等。 4) 经营管理： a) 参与企业重大经营决策和投资论证、总体规划、方案策划及协调实施过程。 b) 负责公司经营计划执行情况的追踪和分析，并适时提出阶段性经营计划 实施方案及调整建议，协助公司达成企业经营目标。 c) 企业内部管理、流程的建立、诊断与优化，企业内部文化建设及品牌管理， 企业对外合作建设。 2. 市场营销部 以公司发展战略为指导，负责市场开拓、负责客户/渠道关系建立和管理；负责产 品销售及客户发展，完成市场目标。 具体包括： 1) 市场开拓： a) 寻找和发展政企客户合作伙伴，开拓国内市场； b) 搜集行业市场信息、进行项目开发决策及产品开发支持。 2) 客户/渠道管理： a) 维持与客户及渠道伙伴之间良好的合作关系，建立行业客户档案。 b) 保证合作项目的顺畅实施和合作关系的进一步深入。 3) 完成公司规定经营指标及市场拓展任务。 4) 完成公司领导临时交办的任务。 3. 项目研发部 以公司发展战略为指导，负责项目工程管理、项目开发与实施、测试与运营支持等 工作 具体包括 1) 项目工程管理： a) 软件项目及工程项目的立项、评估及管理。包括开发过程控制，项目成本 和进度风险管理； b) 负责与市场营销部门的工作协调； c) 参与公司各个开发项目的需求和设计文档评审。 2) 项目开发与实施 a) 负责制定公司新项目的开发计划和资源规划； b) 组织项目工程组完成项目开发与实施； c) 对项目交付质量进行控制与把关。 3) 测试与运营支持 a) 负责制定项目软件测试计划和实施项目软件测试过程 b) 负责跟踪和检查所有软件开发项目过程质量，包括项目开发状况、发布 状况、更新计划执行情况的跟踪和测试 c) 负责项目交付后的运营支持工作 4. 综合管理部 负责公司人力资源、综合行政及财务工作。 具体包括： 1) 综合行政管理 a) 负责公司对内、对外的公共关系工作，建立政府及社会资源，与各级相 关职能部门建立并保持良好的关系，树立良好的企业形象； b) 规划设计企业文化体系，负责组织、协调公司各种重大活动、员工活动及 各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； c) 负责对公司固定资产、后勤保障、办公安全以及公司重要资质证件的管理， 协调公司内部行政等工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。 2) 人力资源管理 a) 根据公司发展战略，组织制定人事工作发展规划、计划与预算方案，及 时修订和完善组织架构和人力配置体系。负责拟订每年的工资、奖金、福 利等人力资源费用预算和薪酬分配方案。监控公司人力成本的使用，并 提出改善建议； b) 建立、健全公司人力资源与行政管理制度和流程。完成人力资源常规工作， 熟悉 HR 的工作流程，包括：人才招聘、员工培训、薪酬管理、绩效考核、 人员素质测评等； c) 根据各级员工的个人发展及工作能力提升的需要，负责建立一套完整的 培训体系，为员工提供多种形式的学习机会； d) 协调内部人事关系，包括指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各 种相关制度性问题；处理员工关系方面的纠纷和事务等。营造积极向上 的“和谐、专业、严谨、高效”的团队氛围。 3) 财务管理 a) 日常财务事务 a) 建立对外会计核算体系，负责企业的财务管理和经济核算，包括经 营过程中的一切财务核算、会计核算； b) 如实反映公司的财务状况和经营成果。按时提供对外报表，依法计 缴国家税收并向有关方面报送财务报告； c) 与工商、税务、银行等政府机构和相关部门保持良好的关系； d) 正确进行成本费用的核算，及时准确提供公司的财务信息，并进行 整理、分析和报告。 b) 日常财务管理 a) 组织、制定、完善公司的各项财务制度。建立健全公司内部核算的数 据管理体系，执行与控制公司预算的相关财务指标； b) 拟订年度公司财务经营分析报告及其他财会资料供公司董事会决策 使用； c) 出 监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提 加强经营管理和财务管理的建议。
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人事行政部岗位说明书（购物中心）
总经理 职务说明书 编号： 基 本 资 料 职务名称 所属部门 总经理室 直接上级 辖员人数 定员人数 工作性质 工资级别 工资标准 分析日期 工作概要 工 作 内 容 总经理 集团董事局 分管领导 制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立健全公司管理体制与组织机构，主持公司的日常 经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 序号 具 体 内 容 权限 1 根据集团提出的战略目标和行业发展趋势，结合公司实际，制定公司发展规划、经营战 略和经营方针，并组织实施 负责 2 研究制定年度预算和年度工作计划，确定各部门经营管理目标，监督指导各项费用的收取 负责 3 根据公司实际工作需要，审核调整企业组织机构，做好人才梯队培养选拔工作，监督各 项人事管理制度的落实 负责 4 研究审批公司各项重要管理制度和实施方案，监督各部门工作落实情况和内部管理情 况，签发公司所有合同及行文 负责 5 主持公司行政例会和各类重要会议，听取汇报，掌握并调控公司经营全局，协助各部门 关系，确保经营管理工作的正常开展，以及各项任务的及时完成和指标实现的最大化 负责 6 调动公司管理中各方面的积极性，提高全体干部员工的敬业精神和职业道德水平，保持 公司生机与活力 负责 7 加强企业文化宣传和建设，适时开展各类活动，做好员工关怀工作，增强企业凝聚力 负责 8 抓好安全工作，及时妥善处理各类重大突发事件 负责 9 完成上级交办的其他工作 落实 10 工 作 关 系 任 职 资 格 其 监督范围 本公司人员 所受监督 集团领导 职位关系 可直接升迁的职位 集团公司领导 可互相转换的职位 集团其他公司的总经理 可升迁至此的职位 副总经理 学历要求 大专以上 专业要求 企业管理类 性别要求 不限 年龄要求 30 岁以上 经验要求 具有丰富的企业管理经验 基本素质 极强的敬业精神，作风严谨稳健，有较强的创业精神、开拓意识、团队组织能力和语言文字表达能力 个性特征 责任心强，作风正派、廉洁公正，以身作则，处事果断，思路清晰 其他要求 精力充沛，能承受较大工作压力，具备一定的财务、法律知识 工作难点 不断改善和规范公司管理，提升服务档次，增长经济利润 它 工作禁忌 不深入基层，官僚主义、民主集中意识不强，工作拖拉，缺少决断力，管理创新意识不够、对行业 信息不敏感 副总经理 职务说明书 编号： 基 本 资 料 职务名称 副总经理 所属部门 直接上级 辖员人数 定员人数 工作性质 工资级别 工资标准 分析日期 工作概要 总经理 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。 序号 工 作 内 容 总经理室 具 体 内 容 权限 1 掌握公司动态，全面协助总经理工作 协助 2 协助总经理为重大事件的决策出谋划策 协助 3 监督、指导各部门的工作，及时发现各部门存在的不良现象 负责 4 广开思路，拓展多种经营渠道，提高公司经济利润 负责 5 对公司范围内所有文件的签署、把关 负责 6 负责公司重大事件、活动的现场指挥、调配，协调处理各部门的工作难题 负责 7 注重公司的人才培养，为集团公司长远发展储备人才 协助 8 立足品牌，加强公司规章制度和企业文化的建设 负责 9 总经理不在时，全面负责公司各项工作的正常开展 负责 10 工 作 关 系 任 职 资 格 其 它 监督范围 公司经理及以下干部员工 所受监督 总经理、集团董事局领导 职位关系 可直接升迁的职位 总经理 可互相转换的职位 集团其他公司的副总经理 可升迁至此的职位 部门经理 学历要求 大专以上 专业要求 企业管理类 性别要求 不限 年龄要求 30 岁以上 经验要求 具有丰富的企业管理经验 基本素质 极强的敬业精神，作风严谨稳健，有较强的创业精神、开拓意识、团队组织能力和语言文字表达能力 个性特征 责任心强，作风正派、廉洁公正，以身作则，处事果断，思路清晰 其他要求 精力充沛，能承受较大工作压力，具备一定的财务、法律知识 工作难点 协助总经理不断改善和规范公司管理，实现公司任务目标 工作禁忌 不深入基层，官僚主义、民主集中意识不强，工作拖拉，缺少决断力，管理创新意识不够、对行业 信息不敏感 人事行政部经理 职务说明书 编号： 基 本 资 料 职务名称 人事行政部经理 所属部门 人事行政部 直接上级 辖员人数 7人 定员人数 7人 工作性质 工资级别 工作概要 工资标准 工 作 关 系 任 职 分析日期 负责公司人员招聘、人事考核、培训、劳资社保、后勤管理等人力资源和行政事务管理工作。 序号 工 作 内 容 总经理室 具体内容 权限 1 在公司总经理的领导下，全面负责本部门的工作； 负责 2 协助公司分管领导做好公司各项社会外联以及公众管理工作； 协助 3 配合集团人事管理中心，负责制定并组织实施人事行政制度及流程，不断改进和完善公司 的人事管理工作；为用人部门及时提供合格人才； 负责 4 制订公司年度的人力资源需求计划及具体的招聘进程； 负责 5 拟订年度培训计划，并做好培训经费预算审核，培训大纲修订等工作；负责制定本部门的 工作计划、工作总结和员工培训计划； 负责 6 负责制定后勤保障工作计划，并做好公司大型活动策划及落实员工关怀工作； 负责 7 负责人员的招聘，安排面试，背景调查、考核、上岗；组织人员进行员工转正、管理人员和 干部晋升、绩效考核等的工作； 负责 8 组织实施公司督导工作，检查公司规章制度及员工手册是否得到执行和落实；检查服务质 量，提出加强和提高服务水平的建议； 落实 9 对组织机构制订、薪金发放、绩效审定、员工奖惩等进行审核； 负责 10 处理员工有关劳资方面的争议和投诉、纠纷，解答员工疑问； 落实 11 负责审批办理干部员工各类休假； 落实 12 及时掌握公司和部门员工思想动态，对其工作开展进行监督和指导，做好员工思想稳定和 业务培训工作； 落实 13 负责召集相关人员召开员工会议、公司动员会、总经理办公会议等大型会议； 负责 14 完成上级领导交办的其他任务 负责 监督范围 人事行政部所有员工 所受监督 公司领导、董事局人事管理中心、集团领导 职位关系 学历要求 可直接升迁的职位 副总经理 可互相转换的职位 集团内部其他公司人事行政部经理或本公司内可胜任的经理职位 可升迁至此的职位 人事劳资主管、培训质检主管 大专以上 专业要求 人力资源管理、行 政管理等相关专业 性别要求 男女不限 年龄要求 资 格 其 它 经验要求 有三年以上的人事行政管理工作经验 基本素质 熟悉国家有关人事劳动政策和企业管理基本知识，掌握集团人事制度和相关规定，组织协调能力、 语言表达能力、文书写作能力强， 个性特征 工作认真严谨，善于与人沟通，具有较强的沟通能力和心理学知识，保密性强 其他要求 形象佳，普通话标准，能熟练使用现代化办公设备和办公软件 工作难点 对国家有关人事劳动政策把握、与其他部门的工作协调沟通、对人评价的准确度 工作禁忌 工作马虎、拖拉、责任心不强 人事劳资主管 职务说明书 编号： 基 本 资 料 职务名称 人事劳资主管 所属部门 人事行政部 直接上级 辖员人数 1人 定员人数 1人 工作性质 工资级别 工作概要 工 作 内 容 工 作 关 系 任 职 工资标准 人事行政部经理 分析日期 负责招聘、考核工作的组织，统筹公司薪酬和社保管理，监督各部门考勤工作的落实情况，保证人 事劳资及培训工作的顺利开展。 序号 具 体 内 容 权限 1 积极与公司和部门员工沟通，了解员工的思想动态；全力配合、协助经理做好公司内人 事工作； 协助 2 协助上级领导进行员工招聘、转正、管理人员和干部晋升考核等前期工作； 协助 3 审核和发放员工薪金，对每月员工工资变动进行初审报批； 负责 4 及时掌握各部门人员变动，负责做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和人才 库建立等工作； 负责 5 负责办理社保申办、转移、清退等手续，每月整理相关社保报表上报社保中心； 负责 6 负责公司员工档案管理，劳动合同签订或续签，以及工资福利待遇手续的办理； 负责 7 负责办理职工的入、离职，调动及公司内部人员的休假等手续； 落实 8 根据实际发展需求组织机构调整、修订人力资源规划、拟制等工作； 落实 9 受理员工有关劳资方面的咨询和投诉； 落实 10 人事公文的拟制、审核、报批； 落实 11 完成上级领导交办的其他任务。 落实 监督范围 人事劳资干事 所受监督 人事行政部经理、公司领导和董事局人事管理中心 职位关系 学历要求 可直接升迁的职位 人事行政部副经理 可互相转换的职位 集团内部其他公司人事主管或本公司内可胜任的主管职位 可升迁至此的职位 人事干事 大专以上 专业要求 人力资源管理、行 政管理等相关专业 性别要求 男女不限 年龄要求 35 岁以下 资 格 其 它 经验要求 两年以上相关工作经验 基本素质 熟悉国家有关人事劳动政策，掌握集团人事劳资制度和相关规定，具有一定的英语基础和文案写 作能力，有较强的组织协调能力、学习能力 个性特征 沟通能力、亲和力、语言表达能力较强，思维较敏捷 其他要求 形象佳，普通话标准，能熟练使用现代化办公设备和办公软件 工作难点 对国家有关人事劳动政策的把握、妥善处理劳动纠纷、对人评价的准确度、各部门二次考勤工作的规 范和落实 工作禁忌 工作马虎、拖拉、责任心不强、保密意识不强 人事劳资干事 职务说明书 编号： 基 本 资 料 职务名称 人事劳资干事 所属部门 人事行政部 直接上级 辖员人数 无 定员人数 无 工作性质 工资级别 工作概要 工 作 内 容 工 作 工资标准 人事劳资主管 分析日期 负责员工档案管理和人事变动手续的办理，协助主管做好人事工作。 序号 具体内容 权限 1 掌握并汇总各部门缺编及人员变动情况，负责每月汇总成人力资源月报表和拟定公司招聘 计划并上报； 负责 2 负责每月各部门出勤情况的收集和统计，监督各部门考勤按照考勤制度规定进行相应处 理； 协助 3 每月初制定全体员工工资表和工资变动审定表并即使上报审批，确保工资按时发放； 负责 4 负责安排员工入、离职手续，办理食宿、餐卡、工服、工牌的收发工作； 负责 5 负责公司员工的档案管理，对员工档案，对员工档案资料及时更新并妥善保管各类人事档 案； 负责 6 协助主管办理员工招聘、考核、入、离职、转正、晋升、调动、降职等人事变动的工资审定工 作；负责每年度公司全员工资审定工作；负责公司年终奖金及绩效奖金的计算工作； 协助 7 协助主管办理社保申办、转移、清退手续；每月整理相关报表上报社保中心；做好每年度 社保基数申报工作； 负责 8 及时组织进行劳动合同的签订、变更及解除，做好劳动合同的归档与管理； 负责 9 协助主管处理员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷； 协助 10 协助、配合做好本部其他人力资源管理工作； 协助 11 负责办理员工探亲、婚假、丧假及年休假等有关手续； 负责 12 协助主管拟制、报批各类人事公文； 负责 13 完成上级领导交办的其他任务。 落实 监督范围 无 所受监督 人事劳资主管、人事行政部经理 关 系 任 职 资 格 其 它 职位关系 可直接升迁的职位 人事劳资主管 可互相转换的职位 集团内部其他公司人事干事或本公司内可胜任的其他职位 可升迁至此的职位 可胜任此职的其他部门岗位人员 人力资源管理、行 政管理等相关专业 学历要求 大专以上 专业要求 性别要求 男女不限 年龄要求 35 岁以下 经验要求 一年以上相关工作经验 基本素质 了解国家有关人事劳动政策，基本掌握集团人事制度和相关规定，具有一定的英语基础和文案写作 能力，并具有一定的组织协调能力和较强的学习能力 个性特征 具备一定的沟通能力、亲和力、语言表达能力，思维较敏捷 其他要求 形象佳，普通话标准，能熟练使用现代化办公设备和办公软件 工作难点 及时掌握各部门人员需求情况以及各类人员招聘来源渠道，坚持人事工作的原则性 工作禁忌 工作马虎、拖拉、责任心不强、保密意识不强 培训质检主管 职务说明书 编号： 基 本 资 料 职务名称 培训质检主管 所属部门 人事行政部 直接上级 辖员人数 4人 定员人数 4人 工作性质 工资级别 工作概要 工 作 内 容 工资标准 人事行政部经理 分析日期 负责公司人员培训工作，跟进公司各部门工作的落实及质检、公司员工各类活动的策划、组织实施、 后勤管理、行政事务管理、外联等相关工作。 序号 具 体 内 容 权限 1 熟悉并时时关注国家各种法律法规的制定及实施，及时将与人力资源相关的内容上报部 门及公司领导； 协助 2 在部门经理的指导下，制定人事行政部门的各项规章制度，对本部门的各项工作进行监 督跟进； 协助 3 协助经理做好公司员工衣食住行等后勤事务工作； 协助 4 定期检查员工宿舍的纪律秩序、环境卫生、安全防火和员工归宿等情况，协助部门领导完 善后勤管理工作； 负责 5 组织员工知识竞赛、技能评比、员工生日等文体活动；以及公益活动的开展和统筹协调工 作； 负责 6 及时掌握各部门和属下员工思想动态、对其工作进行监督和指导，并做好员工思想和培 训工作； 负责 7 负责组织安排员工岗前理念培训、公司基础知识等大型培训活动； 负责 8 负责公司各类通用培训教材的编写、修订工作； 负责 9 监督检查各部门培训计划落实情况，定期汇总上报； 落实 工 作 关 系 任 职 资 格 其 它 10 协助部门经理做好对内对外的衔接和接待等外联工作； 落实 11 配合做好本部门其他人力资源管理工作； 协助 12 完成上级领导交办的其他任务。 落实 监督范围 培训质检干事、事务干事 所受监督 人事行政部经理、公司领导和董事局人事管理中心 职位关系 可直接升迁的职位 人事行政部副经理 可互相转换的职位 集团内部其他公司人事主管或本公司内可胜任的主管职位 可升迁至此的职位 培训质检干事、事务干事 专业要求 人力资源管理、行 政管理等相关专业 学历要求 大专以上 性别要求 男女不限 年龄要求 35 岁以下 经验要求 两年以上相关工作经验 基本素质 熟悉公司各项规章制度和公司事务工作要求，掌握集团培训制度和相关要求，具有较强的培训和 文案写作能力，有较强的组织协调能力、学习能力 个性特征 沟通能力、亲和力、语言表达能力较强，思维较敏捷、成本意识强 其他要求 形象佳，普通话标准，能熟练使用现代化办公设备和办公软件 工作难点 培训评估后的及时改进、各部门培训工作的督导指导、质检工作的执行力度 工作禁忌 工作整体计划性不强、管理松散、培训质检效果没有及时跟进 培训质检干事 职务说明书 编号： 基 本 资 料 职务名称 所属部门 人事行政部 直接上级 辖员人数 定员人数 工作性质 工资级别 工资标准 分析日期 工作概要 工 作 内 容 培训质检干事 培训质检主管 协助主管开展公司培训、质检工作 序号 具体内容 权限 1 负责公司岗位纪律、仪容仪表、员工考勤、工作质量等检查督导工作，定期向领导汇报并督 促整改； 负责 2 及时掌握公司各部门员工思想动态，上报公司和部门上级领导，对其工作进行监督和指 导，并做好员工思想和培训工作； 负责 3 负责收集、整理月刊投稿的资料，并及时跟进、修改等工作； 负责 4 负责起草公司培训计划、实施方案；组织公司各类员工活动并负责实施； 负责 工 作 关 系 任 职 资 格 其 它 5 负责公司员工技能资格考核、各种岗位认证书的考试的组织及审核工作； 负责 6 完成岗前培训、岗位技能监督培训、岗位纪律培训等培训任务； 负责 7 做好各类培训资料和培训档案的管理； 负责 8 督导和协助各部门的内部培训工作，负责对各项培训效果进行评估，并对存在的问题提出 相应的改进方案。 协助 9 协助主管对公司各部门工作进行质检并将质检情况汇报公司领导及相关部门； 协助 10 负责对办公室行为规范进行监督质检。 落实 11 完成上级领导交办的其他任务。 落实 监督范围 无 所受监督 培训质检主管、人事行政部经理 职位关系 可直接升迁的职位 培训质检主管 可互相转换的职位 集团内部其他公司培训质检或本公司内可胜任的职位 可升迁至此的职位 可胜任此职的其他部门岗位人员 人力资源管理、行 政管理等相关专业 学历要求 大专以上 专业要求 性别要求 男女不限 年龄要求 35 岁以下 经验要求 两年以上相关工作经验 基本素质 熟悉公司的各项规章制度和工作要求，掌握集团培训制度和相关要求，具有较强的英语培训和文 案写作能力，有较强的组织协调能力、学习能力 个性特征 沟通能力、亲和力、语言表达能力较强，思维较敏捷， 其他要求 形象佳，普通话标准，能熟练使用现代化办公设备和办公软件 工作难点 培训评估后的及时改进、各部门培训工作的督导指导、质检工作的执行力度 工作禁忌 工作整体计划性不强、培训质检效果没有及时跟进 事务干事 职务说明书 编号： 基 本 资 料 职务名称 事务干事 所属部门 人事行政部 直接上级 辖员人数 2人 定员人数 2人 工作性质 工资级别 工资标准 工 作 内 容 工作概要 协助主管做好公司后勤事务管理 序号 培训质检主管 分析日期 具体内容 权限 1 做好办公室的日常事务，负责公司往来信函、传真、电报的处理，并做好记录； 负责 2 负责 OA 系统内文件的管理，负责人事行政部各类文件的管理，做好各类文书、合同的打 印、收发、传阅、整理、及归档工作； 负责 3 协助组织举办文体及技能方面的比赛或活动。 协助 4 组织员工知识竞赛、技能评比、员工生日等文体活动；以及公益活动的开展和统筹协调工 作； 落实 5 公司各项证件、执照、企业资质的申请、变更、年审和年检工作；负责员工意外伤害险、公司公 众责任险的办理与理赔等联络工作以及部门印章的管理工作； 落实 6 根据公司领导要求，具体落实总经理召集的各类会议，做好会议组织、准备安排，并负责会 议记录，编写会议纪要、报告和其它文件；及时传达公司领导的各项工作指示。 负责 7 负责办理各部门呈批件，及时呈报公司领导签批； 负责 8 协助经理做好公司各项社会外联以及公众管理工作，做好外单位人员来访的登记、接待、引 领并协助办理相关行政事务； 落实 9 根据公司或部门领导指示，汇总整理各类资料和信息，起草文件、报告等公文，并提请审 阅； 负责 10 定期整理总经理信箱信件，每月收集员工合理化建议，及时呈送公司领导阅示； 负责 11 为员工提供良好，舒适的休息环境；与质检干事配合检查员工宿舍的纪律秩序、环境卫生和 员工归宿等情况，定期组织检查评比。 负责 12 负责公司会议室、培训教室、部门办公室区域的规范整理、设施设备的报修和维护，确保正常 使用；监督保洁员做好办公各区域的日常卫生。 落实 13 14 工 作 关 系 任 职 资 格 其 它 负责办公设备、固定资产的管理，做好后勤部门的节能降耗工作； 完成上级领导交办的其他任务。 监督范围 司机 所受监督 培训质检主管、人事行政部经理 职位关系 负责 落实 可直接升迁的职位 培训质检主管 可互相转换的职位 集团内部人事行政部干事或本公司内其他可胜任的职位 可升迁至此的职位 可胜任此职的其他部门岗位人员 学历要求 中专以上 专业要求 行政管理等相关专业 性别要求 经验要求 一年以上的行政事务管理相关工作经验。 基本素质 具有一定的后勤管理经验，了解员工宿舍管理、运作。 个性特征 能吃苦耐劳、勤快、办事利落、成本意识较强 其他要求 形象佳，普通话标准，能熟练使用现代办公设备和办公软件 工作难点 宿舍等安全卫生工作、不断提高员工满意度 工作禁忌 工作不细致、拖拉，责任心不强、 男女不限 年龄要求 40 岁以下 司机 职务说明书 编号： 基 本 职务名称 司机 所属部门 人事行政部 直接上级 人事行政 部经理 资 料 辖员人数 无 定员人数 工资级别 工作概要 工作性质 工资标准 分析日期 负责日常行车，做好车辆的保养，保持车容清洁和车辆状况良好，确保车辆正常使用和行车安全。 序号 工 作 内 容 无 具体内容 权限 1 按人事行政部或领导批准的派车单准时出车，及时返回； 负责 2 严格遵守交通法规，避免出现交通违规。 负责 3 定期对所驾车辆进行保养和维护，确保车辆各项性能随时处于良好状态； 负责 4 发现故障及时上报，及时维修，确保行车安全； 负责 5 负责按规定到指定地点加油，并提供详尽有效的油料加载证明； 负责 6 负责做好车辆的行驶、保养、维修记录； 负责 7 办理车辆年检及其他车务手续； 落实 8 按人事行政部或领导批准的派车单准时出车，及时返回； 落实 9 完成上级领导交办的其他任务。 落实 10 工 作 关 系 任 职 资 格 其 它 监督范围 无 所受监督 事务干事 职位关系 可直接升迁的职位 无 可互相转换的职位 集团属下各公司的司机岗位 可升迁至此的职位 无 学历要求 初中以上 专业要求 不限 性别要求 男 年龄要求 40 岁以下 经验要求 具有丰富的车辆驾驶经验。 基本素质 熟悉当地路况和交通法规、条例，能够排除车辆一般性故障，掌握所驾驶车辆的基本情况。 个性特征 工作认真，安全意识强，组织纪律性较强。 其他要求 驾驶证照 B 级以上 工作难点 车辆出现故障时的处理，熟悉道路交通状况 工作禁忌 私自出车，安全意识不强，违规驾驶（酒后驾驶、疲劳驾驶等）
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公司部门职能及岗位说明书
部 门 职 能 与 岗 位 说 明 书 人力资源部汇编 二○一四年十月 目 录 1.1.1 1.1.2 1.1.3 2.1.0 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 3.1.0 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.2.0 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 4.1.0 4.1.1 总经理岗位说明书……………………………………………………… 生产技术副总经理岗位说明书………………………………………… 行政副总经理岗位说明书……………………………………………… 财务部职能……………………………………………………………… 财务部经理岗位说明书………………………………………………… 主管会计岗位说明书…………………………………………………… 出纳岗位说明书………………………………………………………… 成套分公司会计岗位说明书…………………………………………… 助理会计岗位说明书…………………………………………………… 发出商品管理会计岗位说明书………………………………………… 发出商品管理助理会计岗位说明书…………………………………… 成本会计岗位说明书…………………………………………………… 质管部职能……………………………………………………………… 质管部经理岗位说明书………………………………………………… 质管部副经理岗位说明书……………………………………………… 质量工程师岗位说明书………………………………………………… 质量管理师岗位说明书………………………………………………… 体系专员岗位说明书…………………………………………………… 检验工程师岗位说明书………………………………………………… 五车间检验员岗位说明书……………………………………………… 质检室职能……………………………………………………………… 质检室主任岗位说明书………………………………………………… 原材料检验员岗位说明书……………………………………………… 成品检验员岗位说明书………………………………………………… 过程检验员岗位说明书………………………………………………… 质检室统计员岗位说明书……………………………………………… 制造采购部职能………………………………………………………… 制造采购部经理岗位说明书…………………………………………… 5 7 9 11 13 15 17 18 20 21 23 24 26 29 31 33 34 35 37 38 40 42 44 45 46 48 50 53 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2.0 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.3.0 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.4.0 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8 4.4.9 4.4.10 4.4.11 4.4.12 4.5.0 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 制造采购部副经理岗位说明书………………………………………… 56 制造采购部经理助理岗位说明书……………………………………… 57 采购员岗位说明书……………………………………………………… 60 制造采购部统计员岗位说明书………………………………………… 62 采购统计员岗位说明书………………………………………………… 64 一车间职能……………………………………………………………… 65 一车间主任岗位说明书………………………………………………… 67 一车间主任助理岗位说明书…………………………………………… 69 一车间主任助理岗位说明书…………………………………………… 71 一车间统计员岗位说明书……………………………………………… 73 综合组组长岗位说明书………………………………………………… 75 互感器组组长岗位说明书……………………………………………… 77 修整组组长岗位说明书………………………………………………… 79 插件组组长岗位说明书………………………………………………… 81 机架组组长岗位说明书………………………………………………… 83 调试组组长岗位说明书……………………………………………… 85 二车间职能……………………………………………………………… 87 二车间主任岗位说明书………………………………………………… 89 二车间统计员岗位说明书……………………………………………… 91 二车间工艺员岗位说明书……………………………………………… 93 二车间班组长岗位说明书……………………………………………… 95 三车间职能……………………………………………………………… 97 三车间主任岗位说明书…………………………………………………100 三车间副主任岗位说明书………………………………………………102 三车间主任助理岗位说明书……………………………………………104 三车间统计员岗位说明书………………………………………………106 组装组组长岗位说明书…………………………………………………108 断路器检验组组长岗位说明书…………………………………………110 总装组组长岗位说明书…………………………………………………112 例行检验组组长岗位说明书……………………………………………114 包装组组长岗位说明书…………………………………………………116 调试组组长岗位说明书……………………………………………… 118 老化组组长岗位说明书……………………………………………… 120 技术信息组组长岗位说明书………………………………………… 122 五车间职能………………………………………………………………124 五车间主任岗位说明书…………………………………………………126 五车间统计员岗位说明书………………………………………………128 五车间工艺员岗位说明书………………………………………………130 模具工程师岗位说明书…………………………………………………132 模具工岗位说明书………………………………………………………134 钳工岗位说明书…………………………………………………………136 冲床组组长岗位说明书…………………………………………………138 攻丝装配组组长岗位说明书……………………………………………140 氮化工岗位说明书………………………………………………………142 4.6.0 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5 4.6.6 4.6.7 5.1.0 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 6.1.0 6.1.1 6.1.2 6.1.3 7.1.0 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.2.0 7.2.1 7.2.2 7.2.3 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5 8.2.0 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 9.1.0 9.1.1 9.1.2 材料仓库职能……………………………………………………………144 材料仓库主任岗位说明书………………………………………………146 仓管员（半成品线板等）岗位说明书…………………………………148 仓管员（电子元器件等）岗位说明书…………………………………150 仓管员（螺丝等）岗位说明书…………………………………………152 仓管员（排线等）岗位说明书…………………………………………154 仓管员（配件等）岗位说明书…………………………………………156 五金仓管员岗位说明书…………………………………………………158 办公室职能………………………………………………………………160 办公室主任岗位说明书…………………………………………………164 行政专员岗位说明书……………………………………………………167 后勤管理专员岗位说明书………………………………………………168 文控管理专员岗位说明书………………………………………………171 档案管理专员岗位说明书………………………………………………173 网络信息技术员岗位说明书……………………………………………175 厨师岗位说明书…………………………………………………………177 门卫岗位说明书…………………………………………………………178 人力资源部职能…………………………………………………………179 人力资源部经理岗位说明书……………………………………………181 薪酬绩效专员岗位说明书………………………………………………183 招聘培训专员岗位说明书………………………………………………186 营销部职能………………………………………………………………189 营销部经理岗位说明书…………………………………………………191 投标专员岗位说明书……………………………………………………193 成品仓库管理员岗位说明书……………………………………………195 营销专员（应收账款管理）岗位说明书………………………………197 营销内勤岗位说明书……………………………………………………198 客户服务中心职能………………………………………………………199 客户服务中心主任岗位说明书…………………………………………201 客服技术员岗位说明书…………………………………………………203 客服内勤岗位说明书……………………………………………………204 研发中心主任岗位说明书………………………………………………205 研发中心副主任（工艺主管）岗位说明书……………………………207 研发中心副主任（综合管理）岗位说明书……………………………209 工艺员岗位说明书………………………………………………………211 研发技术员岗位说明书…………………………………………………212 设备计量室职能…………………………………………………………213 设备计量室主任岗位说明书……………………………………………215 设备计量室副主任岗位说明书…………………………………………217 维修电工岗位说明书……………………………………………………219 机修工岗位说明书………………………………………………………220 成套电力设备分公司职能………………………………………………221 成套电力设备分公司经理岗位说明书…………………………………223 成套电力设备分公司副经理岗位说明书………………………………226 9.1.3 成套电力设备分公司车间主任岗位说明书……………………………228 9.1.4 成套电力设备分公司仓库管理员岗位说明书…………………………230 9.1.5 成套电力设备分公司统计员岗位说明书………………………………232 10.1.1 法务负责人岗位说明书……………………………………………… 233 11.1.1 技改组负责人岗位说明书…………………………………………… 235 12.1.1 车队队长岗位说明书………………………………………………… 237 13.附：车间一线员工关键岗位职责与任职要求…………………………… 238 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 所在部门 直接上级 无 岗位编号 ZJ0001 岗位定员 1人 直接下级 9人 职责概述：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公 司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 职责与工作要求： 职责表述：制定公司发展战略，全面负责公司经营管理工作。 职 1.每 5 年组织制定一次发展规划与战略。 责 工作 2.每 3 年组织制定公司发展方向，市场开拓策略。 一 要求 3.每年 11-12 月份组织制定下年度公司发展规划。 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职责表述：负责组织制定和完善各项管理和业务流程以及各项管理制度，并推动实施。 工作 1.每年至少一次组织对公司重在制度与流进和优化、整编、制定。 要求 职责表述：参与年度工作计划的制定，经批准后组织实施。 工作 1.每年 11-12 月份组织制定下年度公司发展规划。 要求 职责表述：负责定期召开部门经理会议，研究经营管理难题的解决方法，并做出决策推动实 施。 工作 2.每月月底主导一次部门经营例会，审批会议决议。 要求 3.参与相关专题会议，审批会议决议。 职责表述：主持公司的基本团队建设、规范内部管理及公司内部管理机构设置方案。 工作 1.每年 1 次审批公司及部门组织机构的制定。 要求 职责表述：审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩 办法并组织实施；审核签发以公司名义发出的文件。 工作 1.根据公司运营及实况进行审批和指示。 要求 职 责 七 职责表述：审定整体销售战略，组织实施完整的市场营销方案和销售预算，制审定销售额， 市场占有率等各项评价指标并做好销售业绩评估。 工作 1.审定营销策略和市场规划。 要求 2.年底审批下年度的营销计划，对各季度的营销计划和策略进行审批。 职 职责表述：负责面向行业大客户的拓展及维护，进行客户分析、建立客户关系、挖掘用户需 责 八 职 责 九 求，保持与之良好的合作关系，动态掌握行业发展趋势和竞争对手相关信息。 工作 1.每年主导三次大客户的拓展及维护，客户分析会议，并批示会议决议。 要求 职责表述：负责寻找和遴选优秀的品牌供应商，通过提供有价值的专业服务，建立稳固的合 作关系。 工作 1.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、等机构间的顺畅沟通渠道。 要求 2.批示供应商、合作伙伴关系的建立。 职 责 十 职责表述：处理公司重大突发事件。 工作 1.批示重大发事件的处理意见。 要求 职 责 十 一 职责表述：推进公司企业文化的建设工作。 工作 1.倡导指示公司价值观、企业精神、经营理念和员工行为规范。 要求 权力： 1.公司级文件、制度、流程、费用、计划、人员异动等的审批权。 2.公司组织、人员的任免权。 3.公司战略、发展规划、经营方向的决定权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司副总、总助、顾问。 外部协调关系 政府相关部门、行业机构、金融机构、大的供应商、客户。 任职资格： 教育水平 全日制本科以上学历。 专 营销、管理或行业相关技术专业。 业 工作经验 知识/技能 3 年以上公司团队管理经验。 1、成熟的管理风格、丰富的销售团队管理经验，擅于指导基层管理人员，提升其管理 能力；2、具有先进的管理理念，较强的领导力、沟通协调能力与执行控制能力； 3、 性格外向、销售特质突出、目的性强、商机敏感，善于关系型营销； 4、具备较好的 语言表达能力及商务谈判能力。 考核指标（KPI）： 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.成本费用利润率。 4.总资产周转率。 5.客户满意率。 6.市场占有率。 任职者 日期 李乾良 审核 批准 日期 日期 生产技术副总经理岗位说明书 岗位名称 生产技术副总 所在部门 直接上级 总经理 岗位编号 ZJ0002 岗位定员 1人 直接下级 3人 职责概述：组织制定并执行公司生产战略计划，组织、管理、控制和监督生产系统；主持公司研发与 技术管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，以实现公司发展目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职 责 二 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职 责 八 职 责 九 职责表述：负责组织制定与实施生产计划，提高公司生产能力和生产效率；根据生产目标，组 织制定生产计划，拟定质量、成本、效率和安全措施。 工作 要求 职责表述：重大生产现场技术问题的解决。 工作 要求 职责表述：根据公司总体发展战略目标，制订公司质量部，技术部战略发展规划，负责编制质 管部技术部计划表，保证实现公司战略目标在质量与技术上的需求。 工作 要求 职责表述：制定公司采购战略，拟定年度采购目标。 工作 要求 职责表述：建设和维护供应商管理体系，降低采购成本及管理费用；负责与供应商谈判，合同 审定，采购资金、费用审批等。 工作 要求 职责表述：组织研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划。 工作 要求 职责表述：管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；指导、审核 项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评估。 工作 要求 职责表述：与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的与 产品技术相关问题。 工作 要求 职 责 十 职责表述：负责公司安全生产、消防治安、质量体系管控。 工作 要求 权力： 1.品质、生产、技术系统所有文件、制度、流程、费用、计划、人员异动的审核或审批权。 2.公司级、跨部门的文件、制度、流程、人员异动的审核或建议权。 3.所管理部门主要人员晋升、奖惩、调配、考核等的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 各模块副总经理、总助、相关经理。 外部协调关系 供应商、技术合作单位、认证机构、质量与安全管理监督机构、质量与技术咨询机 构。 任职资格： 教育水平 大专以上学历，理工类中级以上职称。 专 机构与自动化、电子电路相关专业。 业 工作经验 知识/技能 10 年以上电子电器行业制造或技术经理以上岗位管理经验。 1、熟悉自动化生产工艺流程，生产工艺和设备、生产流程、成本控制及质量检 查，熟悉家具生产制造各个环节的管理流程统筹；2、熟悉生产运作体系的布局和 规划，熟悉生产成本控制，生产质量控制，熟悉 ISO9001：2000 质量管理体系的运 用；3、具备极强的均衡生产和生产进度控制能力，能制定有效的生产绩效评定方 案；4、具有较强的协调和管理能力，能组织、领导精干、务实、高效的管理团 队；5、质量、成本、生产、现场管控能力强，沟通、协调、执行能力强，良好的 职业道德，能看懂设计图纸；6、有责任心，有团结精神，勇于创新；沟通能力 强，有较强的管理和协调能力，有过硬的技术和丰富的经验；7、能组建生产运营 管理团队，配合总经理带领团队完成公司的下达的产能、交期、质量、成本指标及 经营赢利指标。 考核指标（KPI）： 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.成本费用控制率。 4.劳动生产率。 5.安全事故率。 6.生产计划完成率。 7.客户退货率。 8.新产品开发计划达成率。 任职者 日期 沈德明 审核 批准 日期 日期 行政副总经理岗位说明书 岗位名称 行政副总 所在部门 直接上级 总经理 岗位编号 ZJ0003 岗位定员 1人 直接下级 2人 职责概述：协助总经理制定并实施企业战略、经营计划、人力资源管理体系、行政管理等政策方略， 实现公司的经营管理目标及发展目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：贯彻执行公司经营理念、核心价值观、管理思想、管理制度，为公司业务开展及 内部管理提供良好的环境和企业文化。 1.每 3 年对企业文化手册进行更新与设计。 工作 2.每季监督相关人员对公司网站、宣传栏进行更新与维护。 要求 职 责 二 职责表述：指导公司人才队伍的建设工作。 职 责 三 职责表述：负责公司组织结构设计调整方案，以及进行岗位分析，确定各岗位编制。 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职 责 八 工作 1.每年年底拟订下年度人力资源规划、对公司组织提出合理建议。 要求 工作 1.每年对公司各部职能、关键岗位岗位说明书进行整编。 要求 职责表述：进行培训需求分析，组织员工进行职业生涯设计，组织公司培训体系的建立，建 立以绩效为导向的培训体系。 工作 1.每年年底审核下年度培训计划，并监督执行。 要求 职责表述：了解外部市场或同类行业、竞争对手的薪资结构，并作为参考依据，适时调整公 司的薪资体系。 工作 1.每年 4 月份出具薪酬调查报告， 提出合理薪酬制度调整方案。 要求 职责表述：负责组织建立绩效考核制度，负责对各部门的绩效考核管理工作。 1.按公司管理要求，公司整理管理流程、模式、改革进度拟订绩效管理方案。 工作 要求 职责表述：负责组织建立人力资源管理和行政管理的制度和流程，以及各部门的岗位管理制 度 。 工作 1.要求人力资源部、办公室每年一次对本部制度、流程进行一次整编。 要求 职责表述：根据职能分工和部门工作计划，并组织、指导下属开展工作。 工作 要求 1.每季至少一次对直接下属进行工作探讨。 2、审核管理部门工作计划，并监督、指导执行。 职 责 九 职责表述：组织重要外部公关活动，为公司发展创造良好的外部环境；审核公司对外发布的 重大信息，保证信息的准确性。 工作 1.按领导指示、及部门业务需求，指导相关部门完成。 要求 2.发面信息时与相关业务部门进行沟通，经总经理确认后发布。 职 责 十 职责表述：参与处理重大的突发、危机事件和重在公关，维护公司利益。 职 责 十 一 职 责 十 三 职 责 十 四 职责表述：审批人力资源部和办公室年度计划及预算，参与公司重大决策审定会议。 1.收到通知后，第一职责进行处理。 工作 要求 1.每年底审核所管理部门的年度预算。 工作 要求 2.每年底，根据公司往年业务发展、下年度的规划，对部门预算提出合理建议。 职责表述：协调内部工作关系、公司内部各部门外部关系 、外部市场、政府、同行业关系。 1.要求部门负责人对外关系进行梳理，并对通迅方式整理成册。 工作 要求 2.根据外部关系的重在程度，定期走访。 职责表述：完成总经理临时下达的任务。 1.按总经理要求，形成计划，按计划完成。 工作 要求 权力： 1.人力、行政系统所有文件、制度、流程、费用、计划、人员异动的审核或审批权。 2.公司级、跨部门的文件、制度、流程、人员异动的审核或建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 各职能副总经理、总经理助理、顾问、相关部门经理。 外部协调关系 人力机构、劳动局、卫生与安全质量监督机构、社保机构、街道办。 任职资格： 教育水平 本科以上学历。 专 人力、工商、行政管理专业。 业 工作经验 知识/技能 大中型制造业人力资源经理、总经办主任、人力资源总监 10 年以上工作经验。 1、丰富的行政管理和人力资源管理实践；2、较强的组织管理能力和协调能力，出色 的人际沟通能力、团队建设能 力、组织开拓能力；3、具备优秀的培养下属能力，较 强的观察力和应变能力；4、熟练操作办公软件；5、很强的计划性和实施执行的能 力。 考核指标（KPI）： 1. 主营业务增长率。 2. 年度利润率。 3. 行政、人力费用控制率。 4. 人力、后勤服务工作满意率。 5. 关键员工流失率。 6. 劳动生产率。 7. 安全事故率。 任职者 日期 韩胜生 审核 批准 日期 日期 财务部职能 部门名称 职能概述 财务部 8 人（在编 8 编制 人） 直接上级 总经理 拟订财务管理制度；对公司财务情况进行有效分析，为公司决策提供支持；会计核算与现金管 理；税务筹划；成本管理；及其他财务管理工作。 岗位设置 财务经理 公司财务 电力设备公司财务 主管会计 成 本 会 计 助 理 会 计 发 出 商 品 会 计 出 纳 会 计 出 纳 发 出 商 品 助 理 会 计 说明：1、财务经理 1 人，主管会计 1 人，出纳 1 人、发出商品会计 1 人、发出商品助理会计 1 人，成本会计 1 人。 2、电力设备分公司会计 1 人、出纳兼助理会计 1 人。 序号 部门职责 1． 建立公司的各种财务管理制度，包括会计核算、费用报销、管理 等规章制度。 2． 审查各类经济合同，定期组织财务分析、专项分析，为公司提供 决策支持。 3． 组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督。 4． 负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作。 工作要求 5． 组织各项财务核算工作，如实记录、反映公司业务活动和资产债 权、债务情况，及时向企业管理者提交相应的财务数据。 6． 负责支出管理、费用报销，往来款、业务性款项支付、有价单 证、现金管理等各种财务收支办理。 7． 负责资金筹措和管理, 优化资金合理配置，提高使用效率，加强 资金安全监管，降低财务风险。 8． 负责公司税务筹划，负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理。 9． 进行各产品成本计算及损益决算，统计分析采购成本、生产成 本，确保各项成本、费用的核算信息可靠，支出合理。 10． 负责印章、票据、合同管理及部门内部管理。 11． 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务 制度，遵守财经纪律。 12． 负责与税务局、银行、财政局、会计事务所等外部相关单位联 系、沟通，确保相关业务的顺利开展。 13． 审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责 固定资产的添置、调拨、维修、折旧、报废管理。 部门权力 1． 有权制定、修订和完善本公司的财务会计管理制度。 2． 对公司的经营战略和决策有参与制定权和建议权。 3． 对公司的年度预算有编制、汇总平衡的权力，并对预算的执行情况有监督、提请处罚的权力。 4． 对公司经营成果、财务收支、人员离职等各方面有稽核审查的权力。 5． 有对本部门员工聘任、解聘、提请奖惩的建议权。 6． 对资金调拨和使用，对外支付款项有监督控制和在权限范围内审批的权力。 7． 其他为履行职责必须拥有的权力。 部门 KPI 1． 各类财务报告完成及时率、有效性。 2． 会计报表提交的及时率与准确率。 3． 财务预算编制的准确率及时率。 4． 财务制度编制计划完成率。 5． 成本控制的有效性，费用支出的下降率。 6． 提取、送存和保管现金，保证账账相符、账实相符准确率。 7． 纳税申报及时率与准确率。 部门负责 卜江莲 （经理） 日期 审核 批准 日期 日期 财务部经理岗位说明书 岗位名称 财务部经理 岗位编号 CW-GW-001 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 5人 职责概述：主持公司财务预决算、会计核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日 常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：协助总经理制定财务规划。 1.根据公司发展战略，组织制定财务计划。 工作 2.参与公司重大财务问题的决策。 要求 3.关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策提供信息支持。 职责表述：组织公司财务预算、决算。 1.根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算。 职 责 二 2.汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划。 工作 3.根据公司经营情况，组织审核、修正财务预算。 要求 4.监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报。 5.定期组织财务决算，组织制作决算报告。 职责表述：组织公司成本核算。 职 责 三 1.组织公司成本核算，提出成本控制指标建议。 工作 2.参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订。 要求 3.负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成 本核算。 职责表述：负责财务监督与管理工作。 1.监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。 职 责 四 2.监督督促应收账款的回收与检查，对不良债权进行处置。 工作 3.组织审核所有购销合同。 要求 4.定期组织固定资产、流动资金清查、核实。 5.负责组织税务筹划，合法纳税。 职责表述：组织公司财务分析。 职 责 五 1.定期组织编制会计报表。 工作 2.定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能 要求 力，并提出财务建议。 3.组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议。 职 职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求。 1.负责资金预算的执行与监督。 工作 2.负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度与清偿。 要求 3.组织编写财务收支计划。 责 六 4.组织编写资金运用分析报告，并定期上报。 职责表述：内部组织管理工作。 1.制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况。 2.负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。 工作 3.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议。 要求 4.负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。 职 责 七 5.负责控制部门预算，降低费用成本。 权 力： 1.对公司的经营战略和决策有参与制定权和建议权。 2.对资金调拨和使用，对外支付款项有监督控制和在权限范围内审批的权力。 3.对公司所有购销合同有审核权。 4.对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力。 5.对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权。 6.对下级工作有检查权。 7.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 8.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 9.其他相关权利。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门。 外部协调关系 税务局、审计部门、银行、财政局等。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 财务管理、会计专业。 经验 5 年以上会计工作经验，2 年以上财务管理经验。 知识 精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识。 1、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件；2、具备基本的网络知识；3、具有 技能技巧 较强的组织、协调、沟通、交际等管理能力。 考核指标（KPI）： 1.工作计划与财务制度编制计划完成率。 2.部门费用控制率。 3.部门合作满意率。 4.财务综合管理能力。 5.各类财务报告完成及时性与差错率。 6.预算准确与及时率。 任职者 日期 卜江莲 审核 批准 日期 日期 主管会计岗位说明书 岗位名称 主管会计 岗位编号 CW-GW-002 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 1人 职责概述：负责公司财务分析，主管公司会计核算工作。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：协助财务经理制定部门工作规划。 工作 1.协助财务经理制定本部门的工作规划。 要求 职责表述：负责会计核算、财务报表编制。 1.审核各类原始凭证、报销单据，确保财务数据的准确性和会计资料的完整性。 2.监督指导会计分类记账，负责审核会计凭证和账簿，核对调整账目。 3.负责高企研发费用归集、控制及协调工作。 职 责 二 4.负责财产的清查盘点工作。 工作 要求 5.不定时核算产品实际结构成本，及时掌握生产成本变动情况。 6.负责编制本公司的财务报表，并及时上报给有关部门。 7.负责统计报表编制及报送工作。 8.负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作。 9.负责财务会计电算化软件的正常运行及数据备份工作。 10.财务专用章的保管与使用。 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述：参与预算工作。 工作 1.参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算，并对预算执行情况进行分析和监 要求 督。 职责表述：负责公司的财务分析。 工作 1.负责对公司财务状况、经营情况进行分析并撰写分析报告。 要求 职责表述：负责税务筹划。 工作 要求 1.编制所得税报表，负责税费汇算清缴工作。 2.办理相关税务事宜，负责协调与税务局等相关外部单位的业务关系。 职责六 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对会计凭证、账簿的审核权。 3.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 4.对财务收支活动的监督检查权和分析评价权。 5.对各部门有关资料和报表的索取权。 6.对公司会计电算化系统技术改进的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门、本部会计工作的协调，公司助理会计的指导。 外部协调关系 税务局、财政局、统计局、科技局、街道办、审计部门。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 3 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.票据审核准确率。 3.工作能力。 4.各类财务报告完成及时率。 5.财务报表完成的及时与准确率。 6.财务分析有效性。 任职者 日期 蒋灿俊 审核 批准 日期 日期 出纳岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位编号 CW-GW-003 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 无 职责概述：办理现金收付、支票手续和银行结算业务 职责与工作要求： 职责表述：负责现金收付、银行结算和记账。 1.负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务。 职 责 一 工作 要求 2.做好库存现金管理，定期盘点现金，保证帐实相符。核对银行存款对账单，并编制 “银行存款余额调节表”。 3.及时、序时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结。 4.登记、汇总各类费用，登记各单位每月货款回笼资金。 5.每日到银行办理相关业务。 6.定期核对现金日记账银行存款的记账与总账，保证账款相符。 职责表述：办理费用报销和工资发放。 1.复核报销各类费用，编制记账凭证。 职 责 二 工作 2.统计公司车辆汽油费充值。 要求 3.汇总、按员工工资表，及时、正确发放公司员工薪酬。 职责三 职责表述：财务经理交办的其它工作。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的，有拒绝入账和支付现金的权力。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门员工。 外部协调关系 银行。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业。 经验 2 年以上工作经验。 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识及相关的政策法规。 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 技能技巧 考核指标（KPI）： 1.现金收支工作准确率、记账工作及时性，票据审核的准确率及时率。 2.工作态度、工作能力及工作计划完成率。 任职者 许亚丽 日期 审核 批准 日期 日期 电力设备公司会计岗位说明书 所在部门 电力设备公司会计（兼母公司助理会 计） 财务部 直接上级 财务部经理、主办会计 岗位名称 岗位编号 CW-GW-004 岗位定员 1人 直接下级 无 职责概述：负责设备电力公司会计账务处理，进行成本核算和报税处理。 职责与工作要求： 职责表述：电力设备公司会计账务处理。 职 责 一 工作 1.负责电力设备公司记账凭证的编制，明细账、总账的登记。 要求 2.负责电力设备公司发票开入、开出、回笼货款台账的登记。 职责表述：负责电力设备公司成本核算。 职 责 二 1.复核原材料采购价格与数量，发现问题及时向有关部门反映，登记价格变动情况。 工作 2.负责财产的清查盘点工作。 要求 3.不定时核算产品实际结构成本，及时掌握生产成本变动情况。 职责表述：负责电力设备公司相关税务事项的处理。 职 责 三 工作 1.核算电力设备公司本期税额，进行网上国、地税申报。 要求 2.电力设备公司增值税发票的复核、盖章，及发票的申领。 职责表述：负责母公司部分财务工作。 1.月底编制材料计划付款表。 职 责 四 2.编制固定资产折旧表，登记固定资产备查账及 ERP 数据。 工作 3.根据各部门的考勤表和人事部相关通知编制工资发放表，复核车间工资工价。 要求 4.每月统计费用表，月末编制相关会计报表。 5.增值税发票的复核、盖章。 6.负责食堂饭卡的领发工作。 职责五 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 3.对财务收支活动的监督检查权和分析评价权。 4.对公司会计电算化系统技术改进的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门。 外部协调关系 国税局、地税局。 任职资格： 教育水平 专业 大专及以上学历。 会计专业、财务管理专业。 经验 3 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.各类会计报表完成及时率与准确率。 3.财务分析报告及时率与有效性。 4.工作态度与工作能力。 任职者 日期 王跃 审核 批准 日期 日期 助理会计岗位说明书 岗位名称 助理会计（兼电力设备公司出纳） 岗位编号 CW-GW-005 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 主办会计、财务部经理 直接下级 无 职责概述：负责相关会计账务处理；负责电力设备公司出纳工作。 职责与工作要求： 职责表述：处理母公司相关会计账务。 1.认真审核材料购进的价格和数量，并对材料发票进行汇总，发现情况及时反映。 职 责 一 2.根据原材料发票登记应付账款。 工作 3.核算本期进、销项税额，编制转账凭证。 要求 4.会计凭证、进项税票整理、装订成册。 5.根据物资领购单汇总各地区领购的物资。 职责表述：负责电力设备公司及工会出纳工作。 职 责 二 工作 1.登记工会的现金日记账和银行存款日记账。 要求 2.处理电力设备公司的出纳工作，编制出纳凭证。 职责三 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司采购人员、电力设备公司管理人员等。 外部协调关系 银行。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 2 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率、财务工作准确性。 2.各类会计报表完成及时率与准确率。 3.财务分析报告提交的及时率与有效性。 4.电力设备公司现金收支准确率、相关报表的提交的及时率与准确率。 5.工作态度与工作能力。 任职者 傅丽琴 审核 批准 日期 日期 日期 发出商品管理岗位说明书 岗位名称 发出商品管理会计 岗位编号 CW-GW-006 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 1人 职责概述：负责发出商品、回笼货款的跟踪与考核；负责应收账款管理；进行经营情况分析。 职责与工作要求： 职责表述：负责进行发出商品、回笼货款的跟踪与考核。 职 责 一 1.发出商品、回笼货款的记账工作，进行及时跟踪。 工作 2.费用的审核及登记。 要求 3.每周向总经理及营销部经理提供货款回笼明细单。 职责表述：应收账款管理工作。 1.每月编制各地区应收帐款对销售业务单笔核算制进行跟踪和监督。 2.应收账款账龄分析工作。 职 责 二 工作 3.协助营销部做好发出商品、应收账款的对账工作。 要求 4.登记电力设备公司的应收账款备查账。 5.调换机按营销部提供的说明编制备查账。 6.向法务部提供有关客户资料。 职责表述：经营情况分析。 工作 1.负责销售费用的复核，编制销售费用汇总表。 要求 职责表述：合同复核及盖章等工作。 职 责 三 职 责 四 工作 1.复核采购、销售等合同、报价单并盖章。 要求 2.负责对助理工作的指导与核对。 职责五 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 权 力： 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账的权力。 2.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员，有拒绝调阅的权力。 3.对各部门有关资料和报表的索取权。 4.对公司会计电算化系统技术改进的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司其它部门。 外部协调关系 在外办事处、各客户单位。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 3 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.各类财务报告完成及时性、财务报告分析有效性。 3.工作态度与工作能力。 4.会计报表的及时率、准确率。 5.应收账款坏账率、应收账款信息提交及时率。 任职者 日期 梅益群 审核 批准 日期 日期 发出商品管理助理会计岗位说明书 岗位名称 发出商品管理助理会计 岗位编号 CW-GW-007 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 发出商品会计 直接下级 无 职责概述：负责发出商品、回笼货款的登记与汇总. 职责与工作要求： 职责表述：负责进行发出商品、回笼货款的登记与汇总。 1.根据市场部的出库通知单，开具成品出库单。 2.登记发出商品、回笼货款明细账。 3.填开增值税发票及发票签收单，并登记账簿。 职 责 一 4.ERP 财务审核。 工作 5.每月汇总各地区应收账款。 要求 6.每月与成品仓库、营销部核对发出商品数量。 7.增值税发票的领购。 8.发出商品回单的签收及保管。 9.年底各地区应收账款账户结转。 10.办事处库存的核对及登记，年底办事处盘点库存表。 职责二 职责表述：完成财务经理交付的其它任务。 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门。 外部协调关系 在外办事处、各客户单位。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 1 年以上会计工作经验。 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识。 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.各类财务报告完成及时性、财务报告分析有效性。 3.工作态度与工作能力。 4.会计报表的及时率、准确率。 5.应收账款坏账率、应收账款信息提交及时率。 任职者 日期 周晓霞 审核 批准 日期 日期 成本会计岗位说明书 岗位名称 成本会计 岗位编号 CW-GW-008 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 无 职责概述：负责核算公司各项成本及费用，编制成本报表，进行成本分析，加强公司成本控制。 职责与工作要求： 职责表述：负责汇总各部门成本预算，进行各部门的成本分析。 1.汇总各部门的成本预算表，对各部门提出的年度预算进行成本核算，对不合理的成本 工作 预算提出修改意见。 要求 2.监督各部门的成本、费用预算执行情况，对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及 时上报其部门经理。 职 责 一 职责表述：负责产品成本核算。 1.参与制定公司产品销售基准价格的制定及修订、采购基准价格的制定及修订，负责对 产品进行产品成本核算。 2.分析产品销售成本各构成环节，确认产品销售成本，负责登记产品销售成本、经营费 用、管理费用的各类明细账。 职 责 二 工作 3.负责指导、监督车间核算员、仓库管理人员等相关人员作好财务数据收集工作。 要求 4.负责生产报表以及盘点表的收集查对、期末分摊计算在制品、成品成本。 5.负责组织对经管的各项存货进行定期或不定期盘点，监督盘点工作。负责原材料 库、成品仓库、各车间报表的审核和对账工作，每月编制存货分析表。 6.结转成本并根据公司的需要提供各种成本数据并对成本提出合理化建议。 职责表述：编制成本报表，进行成本分析。 职 责 三 1.编制企业月度和季度的成本报表，分析各部门成本费用执行情况。 工作 2.月末核算各部门的成本、费用，提供对各部门成本、费用考核资料。 要求 3.编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案。 职责五 职责表述：完成财务部经理交办的其他工作任务。 权 力： 1.对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力。 2.对企业成本核算有检查权。 3.对企业成本核算的资料有管理权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门。 外部协调关系 供应商。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专业 会计专业、财务管理专业。 经验 2 年以上会计工作经验。 知识 技能技巧 精通成本会计知识，掌握相应的财务管理知识。 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识。 考核指标（KPI）： 1.工作计划完成率。 2.各类会计报表完成及时率与准确率。 3.财务分析报告及时率与有效性。 4.成本分析报告完成及时性、成本分析有效性。 5.工作态度与工作能力。 任职者 日期 张玉吉 审核 批准 日期 日期 质管部职能 部门名称 职能概述 质管部 编制 17 人（在编 15 人） 直接上级 生产技术副总 为了保证公司产品质量，负责进料、制程、成品检验，负责公司质量管理，负责监督和协调质量 管理体系的有效运行，参与供应商评价和选择。 质管部经理 质管部副经理 质量 工程 师 体系 专员 供应 商质 量管 理员 质检室主任 检验 工程 师 岗位设置 统 计 五车 间质 检员 原 材 料 检 验 员 成 品 检 验 员 过 程 检 验 员 说明：质管部经理 1 人，质管部副经理 1 人，质量工程师 1 人，体系专员 1 人，检验工程师 1 人， 五车间质检员 1 人，质检室主任 1 人，原材料检验员 4 人，成品检验员 3 人，过程检验员 1 人，统 计 1 人。 序号 部门职责 工作要求 1. 负责组织修订部门年度工作目标计划，批准后 按计划实施。 每 年 12 月 30 日 前 提 交 下 年 度 《 部 门 年 度 目 标 与 计 划》。 2. 负责开展检验数据的统计与分析工作，并形成 分析报告。 每月收集整理数据，及时上报分析报告。 3. 本部门职能、职位分析，拟订定岗定编。 每年 1 月 31 日前完成调整，批准后实施。 4. 负责进货检验、外协检验。 每月月底提供本月质量统计分析报表。 5. 过程检验、最终产品检验，并提供质量统计报 表。 每月月底提供本月质量统计分析报表。 6. 按公司《年度培训计划》完成本部门负责的培 训工作。 按《年度培训计划》执行。 7. 负责本部门新进员工专业技能培训。 对任职在一年内的新进员工进行专业的技能培训。 8. 负责质量记录的定期存档工作。 产品完工报表交后 5 个工作日内，提交部门主管审核 存档。 9. 负责对合格供应商进货合格率的统计。上报， 参与采购部供应商的评价工作。 每月月底统计上月供货商进货合格率并上报。 10. 负责质量投诉纠正与预防，并对造成质量事故 的相关责任人和部门提出处理建议。 及时完成质量事故处理，并配合责任部门完成纠正与 预防措施。 11. 配合 CQC 完成每年度的监督审核。公司内部质 量文件的更新，老文件的回收，新文件的发放 管理。 每年根据 CQC 的监督审核时间进行安排。 12. 组织安排质量管理体系内部审核。 每年 1-2 月份进行，并形成内审报告。 13. 落实跟踪各部门对内审的不符合项进行纠正。 内审结束在一个月内完成，相关表单《内审不符合项 报告》。 14. 完成上级领导交办的其他事项。 领导交办的重要事项形成工作计划，按计划执行。 部门权力 1． 对任何不合格的材料有制止使用的权力。 2． 有权制止任何违反产品制作规范的行为的权力。 3． 对违反产品制作规范的责任人有处罚建议权。 4． 对质量控制优秀的班组或个人有奖励建议权。 5． 对供应商的评定有建议权。 6． 部门员工有参与相关培训的权力。 7． 本部门员工工作绩效实施考核后，有奖惩的建议权。 8． 部门内部员工聘用、解聘、异动的建议权。 9. 要求相关部门配合相关工作的权力。 10. 其它相关权力。 部门 KPI 1． 质量反馈处理及时率； 2． 成品抽验不合格处理及时率； 3． 降低车间的返修率； 4． 保证公司使用文件的有效性。 部门负责人 （经理） 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 质管部经理岗位说明书 岗位名称 质管部经理 岗位编号 ZG-GW-001 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 生产技术副总 直接下级 6人 职责概述：负责质管部日常管理工作，拟编部门年度工作目标，并考核监督本部门工作目标达成情 况；建立公司产品质量控制体系标准，推进公司质量体系的运作与实施；通过品质策划和规定，控制 不良品的产生，全面提升公司产品的质量。 职责与工作要求： 职责表述：负责 ISO9001 质量管理体系的建立，组织实施内审、外审。 职 责 一 1.负责组织建立质量管理一级文件、二级文件及三级文件的起草，修改、完善及培训 工作 指导工作。 要求 2.负责组织公司内部评审工作，监督不合格事项的整改工作，推动贯标工作。 3.负责组织公司外部评审工作。 职 责 二 职 责 三 职责表述：负责组织公司全面品质管理工作。 1.组织建立公司质量检验作业流程指导书，并监督实施。 工作 2.负责组织实验室人员对产品原材料进行检测与分析。 要求 3.负责组织品检人员对生产产品进行现场检查、最终检查。 职责表述：协助公司领导公司经营管理决策 。 工作 1.质量管理战略规划、质量方针、质量目标的规划落实。 要求 2.负责组织质量管理整改措施的组织落实，持续改进计划的组织落实。 职责表述：监督相关人员对产品的一次性不良率、返工返修率进行检验、统计、分析。 职 责 四 1.组织成品检验，完成成品检查日报表，统计、监督、上报产品合格率、不良率、返 工返修率、报废率。 工作 2.组织对不良 品原因的调查、分析，顾客投诉的处理。 要求 3.组织落实巡检工作，检查生产产品是否符合质量标准要求并及时纠正。检验新产品 是否能进行批量生产，组织落实下属人员完成每日检验工作日报表或检验记录。 4.负责物料进厂，成品包装出厂，生产加工过程等环节的检验工作。 职责表述：部门日常事务处理。 1.负责本部门管理制度的制定，检查、监督执行情况。 职 责 五 2 监督本部门的工作目标和计划的完成，相关经费预算的执行情况及指导工作。 工作 3 负责本部门员工的教育培训及公司质量体系文件的管理培训，提高下属人员的业务水 要求 平。 4.责本部门定员、定岗、定责工作及公司管理制度执行的监督工作。 职 职责表述：其他本职工作工作。 工作 1.完成上级领导交办的其他工作任务。 要求 责 六 权力： 1.对未按照纠正预防和相关质量处理标准要求执行的部门有处罚建议权。 2.对来料的不合格品有拒收权。 3.对不合格产品有拒绝放行的权利。 4.要保证相关质量文件和记录的完整，要求相关职能部门配合的权利。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门经理。 外部协调关系 客户、第三方检测机构、各级计量局、供应商、外部培训机构、相关质量协会。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 质量检测专业。 业 工作经验 6 年以上工作经验，3 年以上品质管理经验，在品管经理岗位上工作 2 年以上。 知识/技能 1.能够熟练使用各种办公室软件；2.具备全面质量管理知识、行政管理等知识； 3.ISO 质量管理体系培训；4.具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、 沟通能力、影响力、计划与执行能力 。 考核指标（KPI）： 1.质量反馈处理及时率； 2.成品抽验不合格处理及时率； 3.降低车间的返修率； 4.保证公司使用文件的有效性。 任职者 审核 批准 日期 日期 日期 质管部副经理岗位说明书 岗位名称 质管部副经理 岗位编号 ZG-GW-002 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 质管部经理 直接下级 无 职责概述：通过对供应商的质量管理，确保来料产品满足本公司的质量要求。 职责与工作要求： 职责表述：负责保障供应商所供应原材料的质量。 1.由于原材料质量缺陷引发的，都要及时反馈供应商并要求其改善。 职 责 一 2.不定期巡查供应厂家，通过监督检查，有利于全面把握供应商的综合能力，及时发 工作 现其薄弱环节，督促改进。 要求 3.参与对潜在供应商的选择和调查，有权进行现场审核。 4.对供应商进行年度评估考核，制定和落实执行奖惩措施。 职责表述：负责对材料异常进行处理。 职 责 二 1.负责对在生产、客户使用暴露的质量问题及时调查并分析原因。 工作 2.对异常进行沟通协调，提出解决方案和措施。 要求 3.负责与供应商签订质量保证协议，为必要时对供应商进行质量处罚提供依据。 职责表述：配合协助经理开展日常质量问题处理等活动。 职 责 三 工作 要求 职责表述：其它本职工作。 职 责 四 工作 1.完成上级领导交办的其它工作任务。 要求 权力： 1.对违反公司相关制度、流程的部门、员工有提出考核及处罚的建议权。 2.有提出检验制度及检验方案改进方案的权力。 3.本部门人事任免有建议权。 4.有随时抽检各检验岗位检验数据的权力。 5.对不符合制作规范的行为有制止和处罚的权力。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门经理。 外部协调关系 客户、供应商、质量技术监督局、特检中心。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 质量管理类专业。 业 工作经验 知识/技能 3 年以上行业同等职位工作经验。 具备一定的质量管理经验。 考核指标（KPI）： 1.质量反馈处理及时率（供应商）； 2.降低车间的返修率。 任职者 日期 徐东乾 审核 批准 日期 日期 质量工程师岗位说明书 岗位名称 质量工程师 岗位编号 ZG-GW-003 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 质管部经理 直接下级 无 职责概述： 负责公司质量信息的收集、反馈、处理及分析统计，协助开展质量管理工作。 职责与工作要求： 职 职责表述：负责信息统计。 责 工作 1.每月 26 前统计当月产品的质量，编制质量统计月表。 一 要求 职责表述：负责产品异常处理。 1.每天内部异常（材料问题、工艺问题）的反馈、跟踪处理。 职 责 二 工作 2.不定期地对客户投诉进行处理。 要求 3.对质量异常信息进行统计分析。 职责表述：质量成本统计。 工作 1.负责每月的质量成本统计。 要求 职责表述：其它工作。 职 责 三 职 责 四 工作 1.完成上级领导交付的其它任务。 要求 权 力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门主管、统计、文员。 外部协调关系 客户、供应商等。 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 汽车制造、机械制造及相关专业。 业 工作经验 知识/技能 从事质量管理相关工作 3 年以上，具有较丰富的质量管理与质量控制经验。 1.熟悉 ISO/9001、3C 质量体系标准及其相关管理工具：2.MSA、SPC 等的应用；3. 熟练应用计算机办公软件：Excel、 Word 、PowerPoint 等；4. 掌握一定的质量 检验、试验知识与技术，能指导他人。 考核指标（KPI）： 1.质量异常及不合格品处理及时率。 2.二、三方审核不符合项监督整改计划完成率。 3.质量成本率。 任职者 日期 沈建 审核 批准 日期 日期 体系专员岗位说明书 岗位名称 体系专员 岗位编号 ZG-GW-004 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 质管部经理 直接下级 无 职责概述： 负责公司的体系推行与维护、协助制定、组织实施、监督公司质量体系。不断完善公司 流程文件化，最大限度地结合文件与实际操作的一致性，为更好实现公司流程化管理。 职责与工作要求： 职责表述：负责内审的相关工作。 职 1．编写公司的内审计划，并通知内审员内审。 责 工作 2. 每年一次的内审准备，内审结束后将各部门的不符合项发放给各部门，督促其完成 一 要求 情况，并将记录收集后交由质管部经理。 职责表述：负责外审的相关工作。 1．根据研发中心送至的 3C 申请资料进行网上 3C 申报，后续跟进，准备资料直至申请 结束。 职 责 二 工作 2. 3C 外审检查，如有不符合项，由经理编写整改措施，将整改措施落实到各部门跟 要求 踪并记录完成情况，并将完成内容与检查老师沟通，看是否符合。 3.外审检查准备资料，以及在外审来之前与各部门沟通准备资料。 职 责 三 职责表述：负责公司产品的印刷模压申请。 职 责 四 职责表述：负责对公司相关文件的记录与存放。 职 责 五 职责表述：其他工作。 工作 1. 每年公司产品印刷模压的年审，如有变更，及时填写新的申请。 要求 工作 1.公司相关文件的受控，发放，并对其记录。 要求 2.对公司各部门相关表格的归档管理 工作 1. 完成领导布置的任务。 要求 2. 对公司的特规产品的跟踪单的跟踪。 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门主管、统计、文员。 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 相关管理类专业。 业 工作经验 熟悉 ISO 质量标准，具有 2 年以上 ISO 质量体系建设经验或管理经验；接受过品质 管理、质量/环境体系认证等方面的培训。 知识/技能 专业能力、协调能力、执行能力、沟通能力。 考核指标（KPI）： 1.内部审核达成情况。 2.外部审核应对的达成情况。 3.不符合项整改达成情况。 4.程序文件的管控情况。 5.管理评审的及时性。 任职者 日期 孙晓燕 审核 批准 日期 日期 检验工程师岗位说明书 岗位名称 检验工程师 岗位编号 ZG-GW-005 所在部门 质管部 岗位定员 1人 直接上级 质管部经理 直接下级 1人 职责概述：对生产过程各工序进行全面的质量控制管理，对生产过程中设计的材料零部件，产品的质 量进行检验与鉴定。 职责与工作任务： 职责表述：负责质量检验管理。 1.五车间及成套原材料、成品的检验规范的修订（不定期）。 职 责 一 2.检验的实施（每天）。 工作 要求 3.检验记录的形成记录（每天）。 4.五车间巡检的实施并形成记录（每天）。 职责表述：负责异常处理。 职 责 二 1.五车间、成套质量异常的反馈、跟踪处理（每天）。 工作 要求 2.质量异常信息的统计。 职责表述：其他工作。 职 责 三 工作 1.完成上级领导交办的其他临时工作。 要求 2.负责管辖范围内检测量具的日常保养及保管。 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门主管、统计、文员。 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历。 专 机械制造及相关专业。 业 工作经验 知识/技能 1 年以上车间检验等相关经验。 熟练各种办公软件，熟悉五金工艺工序、工作原理与机理，具备亲自动手操作能 力， 良好的沟通能力，写作能力，分析能力。 考核指标（KPI）： 1.质检计划、标准的合理性。 2.原材料和附件的质量合格率，检验准确率。 3.产品生产过程中的质量合格率，不合格品鉴定准确率。 4.成品出货的质量合格率。 5.档案、资料的完整性。 任职者 日期 张玉平 审核 批准 日期 日期 五车间质检员岗位说明书 岗位名称 五车间质检员
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裁剪部门职能说明书
裁剪部门职能说 明书 公司行业 服装公司 公司规模 150 人左右 公司地区 南京 部门人数 5人 部门名称 裁剪部 直接上级 厂长 分管 大版裁剪、分包、编号、发包、压衬、二次清剪、换片 范围 工作 权限 1．对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 2．在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 3．本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 4．有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 5．考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 6．公司规定、上级主管授予的其他权限。 7. 工作上有需要可与其他部门协调，互助。 主要工作内容 1、领取生产计划：当主管向裁剪房分配裁剪任务时，裁剪房要明确什么品号、什么品种规 格、比例、交货时间。并且每天记录在册（开接收单）主管签名 2、裁剪房凭接收单带技术室、仓库领取所需要的技术资料、生产用料。 3、生产前，根据技术室要求详细的注意哪些必须提前做的准备工作比如测缩率。 4、生产过程中，核料目前参照技术室制定标准执行。由库房审核记录。 5、在完成所有裁剪等工艺后，已成为标准半成品，开出通知单。 6、发包房来裁剪房领包时，裁剪房必须派专人负责，并做好签字记录。 7、二次清剪，由裁剪房专人管理以下几条： ① 专人负责上机清剪； ② 版子的管理； ③ 是否清剪到位； ④ 版子是否磨损、需更新、安全监督、打扫卫生、合理地对机器进行维护； 8、每批货裁完后，同时开出库房通知单，凭通知单库房进行核算，成品多少，零件 多少，核算后，把零料收回库房。
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标准化管理室职能说明书
部门职能 标准化计量管理室 部门名称： 标准化计量管理室 上级部门： 技术中心 下属岗位： 标准化员、计量员 部门本职： 公司的技术标准化管理及计量管理。 主要职能： （1） 贯彻执行国家的标准化、计量法律、法规。 （2） 制订公司标准化管理制度和工作程序，编制公司标准化工作计划。 （3） 积极采用国际标准和国外先进标准组织制订企业标准。 （4） 组织实施国家标准、行业标准、地方标准和企业标准并监督检查。 （5） 企业标准的及时备案，定期复审、修订和废止。 （6） 参与研制新产品、改进产品，技术改造和技术引进中的标准化工作，提出 标准化要求，做好标准化审查。 （7） 做好标准化效果的评价与计算，总结标准化工作经验。 （8） 搜集国内外标准化信息，统一归口管理各类标准文档并定期归档。 （9） 制订并实施公司计量器具管理制度。 （10）统一管理公司计量器具，统一组织计量器具的检定并做好检定记录的保管 和定期归档工作。 （11） 监督检查在用计量器具的使用情况，保证计量器具使用的正确性和计量值 的准确性和标准性。 （12）按照生产工艺及时正确配备计量器具。 （13）计量器具和计量方法的研究改进。 （14）宣传普及标准化和计量知识，提高员工标准化和计量意识。对公司有关人 员进行标准化、计量培训，对公司有关部门的标准化、计量工作进行指导。 管辖范围： （1） 标准化计量管理室所属员工。 （2） 标准化计量管理室办公场所及卫生责任区。 （3） 标准化计量管理室办公用具、设备设施。 （4） 公司计量器具。
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仓储部职责说明书
仓储部部门职责参考模板 公司行业 公司地区 石化仓储 惠州 公司规模 部门人数 部门名称 仓储部 部门属性 70 人 42 人 部门本职 一、负责完成危险化学品的装卸、储存、输送工作； 二、负责库区安全生产管理工作； 三、负责储存物品的数、质量管理工作； 四、负责本部门员工的操作技能培训工作； 五、负责生产装置的改造、维护、保养工作； 六、负责消防设施设备的维保工作； 七、负责库区的环境卫生工作； 八、负责物品进出库操作人员安排工作； 九、负责本部门的考勤统计工作。 主要职能 管辖范围 备注： （请大家上传资料的时候务必把文件名称改成你所写的部门名称，那样方便大家查阅参考。上面两 行是必须有的内容（方便大家找到更适合自己企业实际情况的资料来参考使用），下面的内容可 以按自己现有的资料做就可以了！）
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档案室职能说明书
岗位描述 档案室 部门名称： 档案室 上级部门： 技术科 下属岗位： 管理员 部门本职： 底图及其他科技档案管理 主要职能： （1） 批阅复印通知单。 （2） 对图纸遗失追究责任并办理复制手续。 （3） 定期检查底图归档管理工作。 （4） 及时采取措施解决档案管理中的问题。 管辖范围： （1） 档案室所属员工 。 （2） 档案室办公场所及卫生责任区。 （3） 档案室办公设备、办公用品。
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各职能部门的安全职责
各职能部门、生产基层单位的安全职责 车间安全职责 1、及时传达贯彻有级有关安全生产的政策、法令，坚持“五同时” 原则。在编制生产作业计划时，必须有安全措施计划。 2、安排下达生产任务时，必须在保证安全的前提下安排生产，安全 和生产发生了矛盾时，生产必须服从安全。 3、在生产中出现危及人身安全和设备安全的重大隐患或险情时，应 立即停产处理。 4、发生重大事故应立即报告公司领导和有关部门，派专人赴现场调 查处理。 5、在公司召开办公例会汇报生产时，安全和协调解决的安全生产问 题同时记入会议记录。 6、组织高度检修和停产和恢复生产的健全工作。 7、参加有关事故的调查处理，负责生产事故的调查、分析处理、统 计、上报工作。 8、组织编制、修订安全操作规程，岗位操作法，工艺条件必须符合 安全技术要求。 9、负责研究解决生产工艺过程中产生的有害气体和粉尘问题，采取 有效措施，改进设备或工艺改进，改善环境条件，保护员工身体健 康。 10、对在生产中因工艺、技术原因也现的事故，组织调查、分析，提 出处理意见。 综合部部安全职责 1、负责安排全公司的安全大检查。 2、负责安排安全、环保分析会，做为专题会议记录归档。 3、负责做好上级安、环部门工作联系和接待工作。 4、发生险性或事故及时派车前往现场抢救。 5、保持食堂整洁，定期消毒，保证食品饮食卫生，避免食物中毒。 6、本部门所用灶具注意安全，防止液化气泄漏，热交换器使用注意 安全，以防漏电伤人。 7、集体宿舍不准乱拉乱装电线和电器设备，做好安全卫生防火工作。 不准使用电炉和明火取暖。 8、对新员工进行公司规章制度、劳动纪律教育，并在上岗前做好体 检。 9、门卫值班坚守工作岗位，对外来车辆和人员进行登记。 10、采购的器材、设备、防护用品、器具要保证质量，手续齐全。 11 、切实做好劳动防护用品的管理发放工作。 备件部门的安全职责 1、做好仓库的防火、防爆、危险物品、气并的管理预防工作。 2、对危化物品要分类存放，固体和液体不能混合存放。 3、保证仓库安全，消防器材要齐全、完好。 4、仓库要经常通风，发放物料结束及时落锁，确保存放物资安全， 发现问题及时汇报。 5、对溶液库要以常检查，以免泄漏和管道阀门滴漏，发现问题及时 解决。 销售部安全职责 1、销售部负责人对本部安全管理工作负全面责任。 2、贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护 的法律、法令，落实企业制定有关安全生产（经营）的规定、规章和 制度。 3、加强对外来客户、承运人的安全教育，督促其遵守企业的各项安 全管理制度。 4、积极参加公司生产安全培训会议，充分掌握各产品的性能。 5、做好各项合同签订工作。 财务部安全职责 1、根据本企业实际情况及企业安全技术措施经费的需要，按 计划及时提取安全技术措施经费、劳保保护经费及其它安全生产所需 经费，保证专款专用； 2、按照国家及市对劳动保护用品的有关标准和规定，负责审 查购置劳动保护用品的合法性，保证其符合标准； 3、协助安全主管部门办理安全奖、罚款的手续。 4、按照安全生产设施需要，制订安全设施的经费预算。 5、对审定的安全生产所需经费，列入年度预算，落实好资金 并专项立帐使用，督促、检查安全经费的使用情况。 6、负责安全生产奖罚款的收付工作，保证奖罚兑观。
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基建部职能说明书
部门职能 基建部 部门名称： 基建部 上级部门： 工程部 下属部门： 木工、电工、瓦工。 部门本职： 酒店基建项目管理。 主要职能： １． 执行酒店大型基建计划。 ２． 制订酒店小规模基建计划。 ３． 制订基建规章制度，工作程序。 ４． 审核施工单位。 ５． 审核基建工程概算、预算、决算。 ６． 基建项目档案管理 ７． 完成施工前期准备工作。 管辖范围： 兼管职能：
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技改室职能说明书
部门职能 技改室 部门名称： 技改室 上级部门： 技术科 下属岗位： 技改工程师 部门本职： 企业的技术改造 主要职能： （1） 参与审查立项申请书。 （2） 根据技改项目需要调配技改办工作人员，组成攻关小组。 （3） 巡视、监督、检查技改办各项工作。 （4） 提出技改立项申请，报批。 管辖范围： （1） 技改室所属员工。 （2） 技改室办公场所及卫生区域。 （3） 技改室办公设备、办公用品。
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工程部职能说明书
部门职能 工程部 部门名称： 工程部 上级部门： 营业部 下级部门： 运作部、维修部、基建部。 部门本职： 保证酒店设备、设施的正常运行。 主要职能： １、 负责酒店电力系统、电梯、空调系统、冷热水系统及地面管道，锅蒸汽 系统运行管理、设备维护、维修、故障检修。 ２、 负责酒店供水设备、厨房设备、洗涤设备的维修保养和故障维修。 ３、 负责酒店、制冷设备、排汽设备的维修、维护和故障检修。 ４、 负责酒店内楼舍维护和室内装修设施、家具、门锁、卫生间设施的维修 工作。 ５、 负责酒店电路、灯饰、灯具的维护、维修工作。 ６、 负责酒店动力系统的设备更新和系统改造。 ７、 负责油料，液化气的储存和发放及其设备的维修保养。 ８、 负责酒店基本建设工程的组织实施。 ９、 负责酒店设备运行的控制和监督。 １０、 制订工程部规章制度、工作程序、工作计划。
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